===== SIDA 1 ===== En stark position i en föränderlig tid Års- och hållbarhetsredovisning 2023 ===== SIDA 2 ===== Strategi Bolagsstyrning 11 115 AFFÄRSÖVERSIKT Detta är Axfood 3 Affärsmodell 6 Vd-kommentar 8 STRATEGI Marknad och drivkrafter 12 Mål och måluppfyllelse 16 Strategiskt ramverk 18 Risker och riskhantering 28 Investment case 33 FINANSIELLA RAPPORTER Förvaltningsberättelse 35 Finansiella rapporter 45 Noter 50 Revisionsberättelse 73 HÅLLBARHET I täten för ett hållbart mat-Sverige 76 Maten 81 Miljön 84 Människan 92 Redovisningsprinciper och definitioner 100 EU:s taxonomiförordning 102 GRI-index 107 Index ÅRL och revisorns yttrande 109 Hållbarhetsprogram 110 BOLAGSSTYRNING Ordföranden har ordet 116 Organ och regelverk 117 Styrelsens rapport om intern kontroll 121 Styrelse 124 Koncernledning 125 ÖVRIGT Definitioner och ordlista 127 Tioårsöversikt 129 Aktien och ägarstrukturen 131 Aktieägarinformation 133 Årsstämma 134 Om års- och hållbarhetsredovisningen 2023 Sidorna 34–72 utgör den legala årsredovisningen som har reviderats. Hållbarhet är integrerat i verksamheten och därmed i årsredovisningen. Axfood rapporterar en översiktligt granskad hållbarhetsredovisning utifrån Global Reporting Initiative:s (GRI) riktlinjer samt en hållbarhetsrapport enligt Årsredovisningslagen. Hållbarhet 75 Finansiella rapporter 34 Axfood ska vara ledande inom prisvärd, bra och hållbar mat VISION ” I en föränderlig tid summeras ytterligare ett framgångsrikt år med hög tillväxt, ökade marknadsandelar och satsningar inom digitalisering, automation och kunderbjudande. Vd-kommentar sida 8 2 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 3 ===== 4,5 miljoner Antal kunder som Axfoods butikskoncept når varje vecka Axfood är en av de ledande aktörerna inom dagligvaruhandeln i Sverige och en familj av olika koncept i samverkan. Varje vecka nås cirka 4,5 miljoner kunder och kundmöten sker i fler än 300 egenägda butiker, e-handel och drygt 700 samverkande handlarägda butiker. Totalt har Axfood mer än 13 000 årsanställda och en nettoomsättning om drygt 80 miljarder kronor. Axfood ska vara en stark samhällskraft som tillsammans med intressenter och beslutsfattare i samhället driver utvecklingen mot en mer hållbar och hälso sam matproduktion och -konsumtion. Axfoods aktie är noterad på Nasdaq Stockholm och huvudägare är Axel Johnson. 3,4 mdkr Rörelseresultat 10,4 % Tillväxt nettoomsättning 81,1 mdkr Nettoomsättning 4,1 % Rörelsemarginal Detta är Axfood AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 3 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 4 ===== Axfood utvecklar och driver olika koncept på den svenska marknaden. Varje koncept är väl positionerat inom sitt respektive segment och ska erbjuda den bästa upplevelsen för sina kunder. Axfoods bredd av varumärken är en konkurrensfördel och genom en tydlig samverkan i koncernen mellan koncern- bolagen och staberna skapas skalfördelar och kostnadseffektivitet. Axfood är representerat på den svenska dagligvarumarknaden främst genom den ledande lågprisaktören Willys och med Hemköp inom segmentet traditionell livs. Med Tempo, Handlar’n och Matöppet har Axfood dessutom en position inom närservice. Eurocash driver butiker inom gränshandeln mot Norge och genom partnerskapet och ägarandelen i City Gross har koncernen en närvaro inom stormarknadssegmentet. Med matkassebolaget Middagsfrid och ägar andelen i Mathem verkar Axfood även inom den renodlade e-handeln. Utöver dessa koncept har Axfood också en närvaro inom café och restaurang genom grossist- verksamheten Snabbgross och restaurangkedjan Urban Deli, och med Apohem även en position på nätapoteksmarknaden. Dagab ansvarar för att sortiment, inköp och logistik håller hög effektivitet och kvalitet. Som supportbolag har Dagab en nyckelroll i arbetet med att effektivisera varuflödet för koncernens egenägda butiker och externa kunder såsom handlarägda butiker och kunder inom servicehandeln. Axfood IT har en avgörande roll i koncernens digitala utveckling, automation och datadrivna arbetssätt för att möta framtida behov. En unik bolagsfamilj AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 4 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 5 ===== Willys är Sveriges ledande lågpriskedja med ett brett sortiment i egenägda butiker och e-handel. Med affärsidén att erbjuda Sveriges billigaste matkasse ska Willys leda och utveckla lågprissegmentet inom daglig- varuhandeln. Hemköp erbjuder ett inspirerande, prisvärt och brett sortiment med ett stort utbud av färskvaror. Hemköps egenägda butiker, handlarägda butiker och e-handel ska på ett enkelt sätt inspirera till bra måltider. Tempo är ett närbutiksformat av handlarägda butiker. I Tempos butiker ska kunderna mötas av ett familjärt engagemang tillsammans med bra mat och service. Eurocash är en av de ledande butiks- kedjorna utmed gränsen till Norge. Eurocash ska som specialiserade på gränshandel göra det enkelt för kunden att handla bra mat till lägsta pris. Handlar’n erbjuder genom handlarägda närbutiker tillgänglighet och närhet till matvaror och tjänster, primärt på lands- bygden men även i citykärnan. Urban Deli, med butiker och e-handel i Stockholm, är en kombination av restaurang, butik och saluhall med egen produktion av innovativ, hållbar och hälsosam mat. Snabbgross är en av Sveriges ledande restauranggrossister med en kundbas inom restaurang, snabbmat och café. I butiker och e-handel erbjuds personlig service, tillgäng - lighet och kvalitet. Försäljning till konsument sker via konceptet Snabbgross Club. Dagab driver och utvecklar koncernens sortiment, inköp och logistik. Dagab har en nyckelroll i Axfoods arbete med att ständigt effektivisera varuflödet. Apohem är ett fullskaligt öppenvårds apote k på nätet med receptfria och receptbelagda läkemedel. Apohem vill göra hälsa och hudvård tillgängligt för alla, och erbjuder ett brett sortiment samt personlig rådgivning. Middagsfrid erbjuder färdigplanerade matkassar för konsumenter som vill ha hjälp att skapa godare vanor genom mat. Middagsfrid vill göra det enklare att äta lite bättre, oftare. Axfoodkoncernen City Gross driver stormarknader och e-handel och har ett brett och prisvärt sortiment med ett stort utbud av färskvaror. Läs mer om Axfoods rörelsesegment på sidorna 37–44. Matöppet har ambitionen att vara den personliga mataffären och i de handlar- ägda närbutikerna läggs stor vikt vid service och ett brett utbud av färskvaror. Med en välutvecklad e-handelsplattform och ett brett sortiment är Mathem en av Sveriges ledande renodlade e-handels - aktörer för daglig varor med hemleverans. MinoritetsägtDelägt STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 5 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT ===== SIDA 6 ===== Tre processer från urval till kund Axfoods affärsmodell omfattar inköp och sortiment, varuflöde och logistik samt försäljningskanaler och koncept. Kunden är alltid i fokus och i samtliga steg skapas värde för Axfood och koncernens intressenter. Inköp och sortiment Försäljningskanaler och koncept Varuflöde och logistik Axfood erbjuder ett attraktivt, effektivt, brett och prisvärt sortiment. Sortiments arbet et utgår från kundernas önskemål och koncernen eftersträvar långsiktiga leverantörssamarbe - ten med fokus på prisvärdhet, hållbarhet, hälsa och innovation. Inköp och produktutveckling sker genom Dagab, Axfoodfamiljens gemen- samma inköps- och logistikbolag som även ansvarar för koncernens sortimentsutveckling. Genom egna märkesvaror kan Axfood säker- ställa ett särskiljande och effektivt sortiment i samtliga försäljningskanaler och koncept. Axfood arbetar kontinuerligt med att optimera varuflödet från mottagandet av varor och lager- hantering till slutleverans. Koncernens automa- tionsgrad ökar successivt i såväl lager som butik. En effektiv logistik med ruttoptimering och hög fyllnadsgrad i transporter skapar förutsättningar för lönsam tillväxt, energieffektivitet och en hållbar verksamhet. Koncernen arbetar med att diversifiera fordons flott an och använder i en ökad omfattning hållbara drivmedel och el som alternativ till fossila bränslen. Axfood möter kunderna där de befinner sig med lättillgängliga, effektiva och attraktiva försäljningskanaler och koncept, i såväl fysisk butik som inom e-handeln. För att möta olika kundbehov består Axfoods bolagsfamilj av olika koncept med starka positioner inom sina respektive marknadssegment. Viktiga inslag i att skapa ett bra kundmöte är inspirerande butiker, ett omfattande färskvarusortiment samt digitala lösningar. För en hållbar verksam- het bedrivs ett aktivt arbete mot matsvinn och med att inspirera och underlätta för kunderna att handla hälsosamma och hållbara varor. >70k Antal artiklar i Axfoods sortiment 286 Antal lastbilar i Axfoods egen fordonsflotta 603 Antal egenägda och handlarägda butiker AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 6 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 7 ===== Central roll i värdekedjan Axfoods egen verksamhet omfattar tre delar, och verksamheten inom respektive del påverkas av rådande drivkrafter och marknadsförutsättningar. Axfood har emellertid en central roll i hela livsmedelskedjan och därmed en påverkan även utanför den egna verksamheten. Axfoods verksamhet Axfoods värdekedja är omfattande och startar med leverantörer i primärproduk- tionen, med odling och uppfödning av djur, och fortsätter med allt från förädling till paketering. Transporter sker från leveran- törer till Axfoods lager. Varje vecka nås cirka 4,5 miljo ner kunder av Axfoods olika koncept med såväl egenägda som handlarägda butiker. Transporter sker från butik och e-handel. Cirkularitet genom återvinning och minskat avfall är viktiga frågor i denna sista del av värdekedjan. Axfoods egen verksamhet omfattar inköp och sortiment, varuflöde och logistik samt försäljningskanaler och koncept. Kunden är alltid i fokus och i samtliga steg skapas värde för Axfood och koncernens intressenter. Produktion Transport Kontor och lager Transport Butik Transport Konsumtion –Inköp och sortiment –Varuflöde och logistik –Försäljningskanaler och koncept AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 7 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 8 ===== I en föränderlig tid summeras ytterligare ett framgångsrikt år för Axfood med hög tillväxt, ökade marknadsandelar och stora kliv mot ökad konkurrenskraft genom satsningar inom digital- isering, automation och kunderbjudande. Vår affärsmodell står sig starkt trots stora förändringar i marknadsdynamiken och det är tydligt att allt fler har kommit att uppskatta våra koncept och erbju- danden. Det ger oss utmärkta förutsättningar för en fortsatt långsiktig, lönsam och hållbar tillväxt. Historiskt har dagligvaruhandeln beskrivits som en relativt stabil marknad med en tillväxt som till stor del drivs av befolknings- tillväxt och inflation. Men under de senaste åren har marknads- dynamiken påverkats i stor utsträckning av ett flertal externa faktorer. Från den omfattande torkan under 2018 som innebar prövningar för hela livsmedelskedjan, till pandemin från 2020 som ledde till störningar i globala leverantörsled och skiften i efterfrågan, och som lade grunden för den höga inflation som präglat den globala ekonomin de senaste två åren. Dessutom har vi sett en eskalering av geopolitiska konflikter, främst genom kriget i Ukraina som inleddes 2022, vilka har negativt påverkat situationen ytterligare. Med det kraftiga inflationstryck som vi har upplevt under både 2022 och 2023 har konsumenterna avsevärt förändrat sitt köp- beteende. Prisvärde och lågpris har nog aldrig varit viktigare. Nya beteenden ställer krav på oss som dagligvaruaktör att ständigt utveckla och anpassa våra erbjudanden utifrån rådande förutsättningar. Det är något vi har behövt vänja oss vid under de senaste åren, och jag kan konstatera att vår modell och struktur, med olika koncept och verksamheter i samverkan, även i år visat sig vara en stor tillgång. Stark position i en föränderlig tid med stora kliv mot framtidens kunderbjudande –Stark tillväxt och ökade marknadsandelar i såväl butik som i e-handeln med ett stort inflöde av nya kunder till Axfoods koncept –Hög expansionstakt med totalt tolv nyetablerade egenägda butiker –Första utleveranserna från det nya högautomatiserade logistikcentret i Bålsta utanför Stockholm och implementerad automationslösning i det nya frukt- och grönlagret i Landskrona –Utökat sortiment av hållbara och hälsosamma produkter –Fortsatt fokus på hållbar energi och stora satsningar på solcellsanläggningar Viktiga händelser 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 8 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR ===== SIDA 9 ===== 2023 2022 Förändring Nettoomsättning, Mkr 81 111 73 474 10,4% Detaljhandelsomsättning, Mkr 63 703 55 721 14,3% Nettoomsättning inom e-handeln, Mkr 3 285 3 141 4,6% Rörelseresultat, Mkr 3 353 3 101 8,1% Rörelseresultat exkl. jämförelsestörande poster, Mkr 3 602 3 229 11,5% Rörelsemarginal, % 4,1 4,2 -0,1 Rörelsemarginal exkl. jämförelsestörande poster, % 4,4 4,4 0,0 Försäljningsandel hållbarhetsmärkta varor, % 26,6 26,6 0,0 Försäljningsandel matsvinn, % 1,1 1,2 -0,1 Nyckeltal Ökad kundtillströmning och kraftig tillväxt I denna föränderliga marknad summerar Axfood ett starkt år med en tillväxttakt som är dubbelt så hög som marknadens. En betydande kundtillströmning gjorde att rörelseresultatet ökade, trots att vi inte fullt ut fört vidare leverantörernas prishöjningar till konsument. Under året har vi också haft ett högt kampanjtryck och ökade kostnader för hyror och personal vilket har belastat rörelseresultatet. Sammantaget kan vi för 2023 redovisa en justerad rörelsemarginal i linje med föregående år, detta i en tid när nya konsumentbeteenden resulterat i ökad konkurrens och väsentligt minskad lönsamhet för vår bransch överlag. Starkt momentum för Axfoods koncept Med moderna butiker, ett brett och attraktivt sortiment samt ambitionen att erbjuda Sveriges billigaste matkasse har Willys en unik position på marknaden. Tillväxten under året var exceptionell och det är tydligt att kunderna uppskattar konceptet, såväl gamla kunder som de många nya som tillkommit under de senaste åren. Willys är Sveriges mest rekommenderade dagligvarukedja med ett starkt varumärke och en hög kundlojalitet, såväl i butik som i e-handeln. Det innebär en fantastisk utgångspunkt att bygga vidare från. I gränshandeln mot Norge fortsatte Eurocash att utvecklas och med de senaste årens investeringar i butiksmoderniseringar och konceptutveckling befästes under året positionen som gränsens ledande matvarukedja. Hemköp uppvisade en bra tillväxt under året, som inte bara var högre än tillväxten inom segmentet traditionell livs, utan också högre än marknadens tillväxt totalt sett. Hemköp har ett konkur- renskraftigt erbjudande med stort fokus på prisvärde och inspira- tion, samt en hög moderniseringstakt i butiksledet. Dessutom stärks hållbarhetspositionen och kedjan har de senaste åren haft högst försäljningsandel av ekologiska livsmedel i branschen. Tempo hade å andra sidan ett utmanande år i samma segment av marknaden, och utvecklingen var svag till följd av ett allt tuffare marknadsklimat för mindre butiksformat. Restauranggrossisten Snabbgross har genom åren visat en förmåga att prestera oavsett marknadsklimat. Trots en svagare marknad under 2023 genererade satsningarna på ett prisvärt och flexibelt erbjudande en bra tillväxt och lönsamhet för Snabbgross, och konceptet ökade sina marknadsandelar ytterligare. Dessutom expanderades det medlemsbaserade konsumentkonceptet Snabbgross Club med ytterligare butikskonverteringar. Våra innovativa utvecklingsbolag ger långsiktig tillväxtpotential och stärker Axfoodfamiljens totala kunderbjudande. Nätapoteket Apohem fortsatte under året att växa och ta marknadsandelar, och med sitt fokus på hälsa och inspiration utmanar Apohem de traditionella aktörerna på marknaden. Matkassebolaget Middagsfrid arbetade under året vidare med sitt nya koncept och visade på en fin utveckling, samtidigt som fokus för restaurang- kedjan Urban Deli var att navigera i en utmanande marknad och kombinera spännande matupplevelser med prisvärde. Hög förändringstakt och stora kliv mot framtiden Parallellt med att hantera skiften i efterfrågan och föränderliga kundbeteenden fortsätter vi arbetet för att stärka vår konkurrens- kraft på längre sikt. En stor del av detta handlar naturligtvis om att hela tiden utveckla kunderbjudandet och stärka tillgänglighet, sortiment och köpupplevelse. Samtidigt är det viktigt att ytterli- gare öka kostnadseffektiviteten för att kunna leverera ett sortiment med en konkurrenskraftig prisbild, inte minst i tider när prismed vetenhe ten är hög. Axfoods mest omfattande framtidssatsning de senaste åren har varit utvecklingen av koncernens framtida logistikstruktur. Efter flera år av planering, byggnation och installation kunde vi i början av året ta vårt nya högautomatiserade logistikcenter i Bålsta utanför Stockholm i drift. Det var en stor milstolpe. Logistikcentret i Bålsta representerar ett helt nytt sätt att bedriva lager- och logistikverksamhet och upprampningen har skett gradvis under året för att slutföras under 2024. Även arbetet med att stärka upp andra delar av logistikstrukturen har löpt på enligt plan under året. Planeringen av det nya höglagret i Backa i Göteborg pågår, och i det nya frukt- och gröntlagret i Landskrona togs nyligen automationslösningen i drift. Utvecklingen inom digitalisering, AI och automation sker i snabb takt. Dessa områden är avgörande för att skapa hög effektivitet och starka kunderbjudanden. Utöver logistiken omfattar våra pågående utvecklingsprojekt också nya verktyg för att planera och optimera priser, kampanjer och sortiment. Och vi har dess - utom stort fokus på att förbättra arbetssättet i våra butiker för att förenkla driften för medarbetarna. Det är med andra ord full aktivitet inom alla delar av Axfood. Vi håller hög takt i utvecklingen för att ytterligare stärka konkur- renskraften för både våra egna koncept och partihandelskunder, och för att kunna erbjuda ett än mer omfattande och prisvärt sortiment med en varuförsörjning i världsklass. ” På en föränderlig marknad summeras ett starkt år med en tillväxttakt som är dubbelt så hög som marknadens. STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 9 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR ===== SIDA 10 ===== Rörelsesegmentens andel av sammanlagt rörelseresultat Willys, 53% Hemköp, 8% Snabbgross, 7% Dagab, 32% 2319 20 21 22 /three.tf /six.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf /seven.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf /eight.tf/zero.tf/zero.tf /nine.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf/two.tf /nine.tf /six.tf /three.tf Rörelseresultat, Mkr Rörelsemarginal, % Rörelseresultat och rörelsemarginal Högt tempo inom hållbarhet Samtidigt som vi har fokus på att leverera prisvärd, bra och hållbar mat här och nu, och utveckla vår verksamhet för ökad effektivitet framåt, arbetar vi intensivt också med de allra mest långsiktiga utmaningarna. Vi har en ambitiös och bred agenda inom hållbar - hetsområdet, och för oss är det angeläget att fortsätta driva på, trots att konsumenternas förändrade köpbeteende under de senaste åren missgynnat hållbar och hälsosam konsumtion. Att fortsätta utveckla det hållbara och hälsosamma produkt- sortimentet är högt prioriterat hos oss, och vi lägger stor vikt vid att guida konsumenterna till mer hållbara och hälsosamma val för att öka försäljningsandelen hållbarhetsmärkta varor och minska vår klimatpåverkan per kilo såld mat. Som ett led i arbetet med att minska vår påverkan på klimatet, från såväl egen verksamhet som i övriga delar av livsmedelskedjan, har vi på kort tid initierat flera stora satsningar på solcellsanlägg- ningar. Utöver driftsättningen av Sveriges största takbaserade solcellsanläggning på det nya logistikcentret i Bålsta och en stor solcellsanläggning på det nya frukt- och gröntlagret i Landskrona, bygger vi också Sveriges största markbaserade solcellspark i Hallstavik. Vi bidrar till den gröna omställningen även genom att öka andelen fossilfria transporter, och har nyligen fattat beslut om att under en tvåårsperiod ställa om till att använda förnyelsebara drivmedel i såväl våra egna som inhyrda lastbilar för transporter från lager till butik. Nettoomsättning1) Rörelsesegmentens andel av extern nettoomsättning Willys, 54% Hemköp, 9% Snabbgross, 7% Dagab, 30% 2319 20 21 22 Ne/t_t.ligaoomsä/t_t.liganing, Mkr /eight.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /six.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /four.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf/eight.tf /two.tf/one.tf /one.tf/four.tf /seven.tf Tillväxt, % 1) Inklusive Bergendahls Food från 1 oktober 2021 Därtill vill jag nämna arbetet med att främja biologisk mångfald, minimera matsvinnet och verka för jämställdhet, inkludering och mångfald. Även dessa områden är centrala och prioriterade. En stark position i en föränderlig tid Axfood är en koncern i ständig rörelse. Genom vår bolagsfamilj har vi en stor bredd, och en samverkan som ger skala och effektivitet, med Dagab och Axfood IT i bakomliggande led. Lägg därtill en stark och syftesdriven kultur, med engagerade och duktiga med- arbetare, och med hållbarhet inbäddat i affärsmodellen. Efter sju fantastiska år på Axfood har jag bestämt mig för att avrunda min operativa karriär och lämna min roll senast vid utgången av 2024. Mitt engagemang och intresse för Axfood och dess utveckling kommer dock bestå. Men först och främst har vi ett spännande år framför oss. Vi har gjort stora satsningar som kommer bära frukt under kommande år. Men vi får aldrig stå still. Vi ska bygga vidare på våra styrkor och utmana oss själva, det är så vi ska lyckas även framgent, och fortsätta leverera långsiktigt lönsam tillväxt och mer livskvalitet för alla. Jag vill avsluta med att tacka alla kunder som gett oss sitt förtroende och alla medarbe- tare som gjort ett fantastiskt arbete. Tillsammans är vi starka. Stockholm i februari 2024 Klas Balkow Vd och koncernchef ” Samtidigt som vi har fokus på att leverera prisvärd, bra och hållbar mat här och nu, och utveckla vår verksamhet för ökad effektivitet framåt, arbetar vi intensivt också med de allra mest lång siktig a utmaningarna. STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 10 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR ===== SIDA 11 ===== Tydlig riktning för framtiden AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT ===== SIDA 12 ===== En föränderlig omvärld Digitalisering, hållbarhet och hälsa samt pris- värdhet är exempel på långsiktiga trender som i hög utsträckning påverkar såväl samhället som dagligvarubranschen och Axfood. Förändrings- takten har länge varit hög men under de senaste två åren har den höga inflationstakten medfört vissa trendskiften, med framför allt en högre prismedvetenhet bland konsumenterna. Hur förändringarna sker –Befolkningen blir både yngre och äldre –Inkomstklyftorna i samhället ökar –Mer mångfald och en ökad andel utrikesfödda –Fortsatt hög urbanisering, vilket har en påverkan på både storstad och landsbygd Påverkan på dagligvaruhandeln –Efterfrågan ändras kring exempelvis sortiment och prisbild som en följd av demografiska förändringar –Urbaniseringen skapar nya attraktiva lägen för butik och e-handel samtidigt som vissa lägen blir mindre attraktiva Så agerar Axfood –Kontinuerlig sortimentsutveckling för att erbjuda prisvärd, bra och hållbar mat samt möta efterfrågan på ett sortiment som speglar en mångfald av matkulturer –Etablering av butiker och e-handel i tillväxtorter och i lägen med goda kommunikationer –Tydliga värderingar och en ambition att spegla mångfalden i samhället för att möta olika behov Demografi Hur förändringarna sker –Traditionella dagligvaruaktörer investerar mer i pris –Marknadens aktörer skapar ekosystem av produkter och tjänster –Nytänkande aktörer utmanar och söker partnerskap –Gränserna mellan branscher suddas ut när många företag erbjuder produkter och tjänster som traditionellt inte tillhör kärnverksamheten Påverkan på dagligvaruhandeln –Ökad konkurrens från såväl traditionella aktörer som nya aktörer samt från andra närliggande branscher –Större valfrihet för konsumenter och mer högt ställda krav –Marknaden förnyas med värdeskapande tjänster såsom mål - tidslösningar, prisjämförelser, receptsidor och hemleverans Så agerar Axfood –Utveckling av olika koncept för att möta olika kundbehov –Tydlig samverkan inom koncernen för att addera kundvärde och öka konkurrenskraften –Ett effektivt och attraktivt sortiment och en tydlig prisbild –Kontinuerlig utveckling av lojalitetsprogram för att säker- ställa relevans och attraktivitet Konkurrens Hur förändringarna sker –Lågpristrend som växer sig allt starkare, i synnerhet i tider av ekonomisk osäkerhet och hög inflation –Med digitaliseringen följer en ökad transparens kring priser –Ett lågt pris är inte det enda som avgör om en vara uppfattas som prisvärd – ett gott bemötande, attraktiva kringtjänster och ett högkvalitativt sortiment är också viktigt Påverkan på dagligvaruhandeln –Ökad prismedvetenhet gynnar vissa segment på marknaden och främst lågprisaktörer –Prisjämförelser ställer krav på att marknadens aktörer kontinuerligt bevakar sin prisposition –Konsumenterna fokuserar mer på prisvärde och efterfrågar ett sortiment med alternativ till starka globala och nationella varumärken –Egna märkesvaror och stora inköpsvolymer är viktiga verktyg Så agerar Axfood –Fokus på att stärka Willys position som Sveriges ledande lågpriskedja och att säkerställa att samtliga koncept inom koncernen levererar prisvärde –Stort utbud av attraktiva, prisvärda och högkvalitativa egna märkesvaror –Automatisering, effektiva processer och kostnadskontroll i alla led Prisvärdhet MARKNAD OCH DRIVKRAFTER AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 12 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 13 ===== Hur förändringarna sker –Medvetenheten om matens påverkan på klimat och hälsa ökar, framför allt bland unga –Konsumenter anser att livsmedelsföretag har ett stort ansvar för utvecklingen av hållbar och hälsosam mat –Allt fler konsumenter är beredda att över tid ändra sin mat- konsumtion för att minska sitt klimatavtryck Påverkan på dagligvaruhandeln –En hållbar matkonsumtion ställer stora krav på förändring i livsmedelskedjan –Frågor som rör ansvarstagande, miljöpåverkan och hälsa blir allt viktigare och medvetna konsumenter manifesterar sin livsstil genom aktiva matval –Många vill ha mer information om ursprung, kvalitet och innehåll –Medvetna konsumenter eftersöker matinspiration och vill få hjälp och guidning för att kunna göra hållbara och hälso- samma val Så agerar Axfood –Sortimentsutveckling och fokus på hållbarhetsmärkta varor –Information och inspiration samt fokus på att genom lojali- tetsprogram uppmuntra till hållbara och hälsosamma val –Fokus på hållbara förpackningar, minskat matsvinn, varor i säsong, socialt ansvar och ursprung –Miljöcertifierade butiker –Samhällspåverkan och dialog med beslutsfattare samt årlig publicering av rapporten Mat 2030, Axfoods förslag till en hållbar livsmedelsstrategi för Sverige Hälsa och hållbarhet Hur förändringarna sker –Ökad digitalisering och en högre automationsgrad inom alla delar av dagligvaruhandeln –Långsiktig trend med ökad e-handel på dagligvarumark- naden, även om tillväxten varit svag under de senaste åren Påverkan på dagligvaruhandeln –Efterfrågan på nya tekniska lösningar och mer digitala hjälpmedel i butik –Nya och förändrade köpbeteenden öppnar upp för nya affärsmodeller och verksamheter –Högre ställda krav från konsumenter kring användarvänliga plattformar inom e-handeln –Affärsmodellen inom e-handeln är utmanande, framför allt för renodlade e-handelsaktörer och för hemleverans Så agerar Axfood –Fokus på en smidig köpupplevelse i butik med digitala hjälp- medel som förenklar köpprocessen –Investeringar i digitalisering och automation av basprocesser inom pris och sortiment, varuförsörjning och i butik –Fortsatta satsningar på e-handeln och utveckling av det digitala kundmötet, flexibla leveransalternativ med såväl hemleverans som upphämtning i butik Digitalisering och automation Hur förändringarna sker –Lojalitetsprogram och nya betalsätt ger tillgång till data –Digitalisering och teknisk utveckling ger förbättrad kapacitet att nyttja data Påverkan på dagligvaruhandeln –Allt viktigare med konsumentinsikter för att möta föränderliga kundbehov och beteenden –Ny teknik kan bidra till ökad effektivitet i processer och arbetssätt –Digitalisering och AI innebär stora möjligheter men ställer samtidigt ökade krav på cybersäkerhet och förmågan att skydda information och kunddata Så agerar Axfood –God datatillgång och moderna system för att dra nytta av de möjligheter tekniken skapar –Informations- och cybersäkerhet är ett prioriterat område och en naturlig del av den strategiska agendan –Nyttjande av data för att med algoritmer och modeller bättre förstå kundbeteenden, förbättra kunderbjudanden och kommunikation samt optimera processer i verksamheten Data och artificiell intelligens MARKNAD OCH DRIVKRAFTER En föränderlig omvärld AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 13 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 14 ===== Dagligvarubranschen är en viktig del av det svenska näringslivet och en stor arbetsgivare med drygt 100 000 anställda. Totalt finns det drygt 3 000 dagligvarubutiker runtom i Sverige. Branschen är viktig för unga som utgör nästan en tredjedel av det totala antalet sysselsatta. På landsbygden är matbutiken ofta navet på orten och erbjuder förutom livsmedel bland annat läkemedel samt post- service och paketutlämning. Dagligvaruhandeln är relativt okänslig för konjunktursväng- ningar och tillväxten drivs till stor del av befolkningsökning och inflation. Historiskt har den årliga marknadstillväxten uppgått till 2–3 procent. Marknaden är mogen och de tre största aktörerna – Ica, Axfood och Coop – står tillsammans för cirka 90 procent av försäljningen. Under 2023 uppskattas Axfoods marknadsandel till ungefär 22 procent (21). Marknadsandelsutveckling, % Under en längre period har tillväxten inom dagligvaruhandeln varit starkast inom lågprissegmentet där Willys är den ledande aktören. Lågprissegmentet representerar drygt en femtedel av marknaden och kan delas upp i två undersegment, hard discount och soft discount. Den största skillnaden mellan segmenten utgörs av utbudet och bredden på sortimentet. Under de senaste fem åren till 2022 uppskattas den årliga genomsnittliga tillväxten inom lågprissegmentet till ungefär 9 procent, vilket kan jämföras med marknadens årliga genomsnittliga tillväxt om drygt 4 procent. Till de senaste årens starka trender hör ökad andel daglig- varuförsäljning på nätet. Denna trend accelererade väsentligt under pandemin mellan 2020 och 2021, men sedan dess har åter- gången till att handla i fysisk butik varit tydlig, och e-handeln står fortfarande för en liten andel av marknaden, ungefär 4,1 procent under 2023. 1) Inom e-handeln fördelas omsättningen relativt jämnt mellan leveransalternativen upphämtning i butik och hemleverans. Källa: Axfoods uppskattning. Helåret 2022 används då fullständig publik information saknas för 2023. Dagligvaruhandelns marknadssegment 2022 Lågpris Stormarknad Traditionell livs Antal artiklar: 3 000–4 000 5 000–12 000 12 000–20 000 10 000–15 000 1 000–5 000 Varumärken: Lidl Willys, Willys Hemma, Eurocash City Gross, ICA Maxi, Stora Coop med flera Hemköp, Coop, ICA Supermarket, ICA Kvantum, Mathem med flera Tempo, Handlar´n, Matöppet, ICA Nära med flera Läge: Bostadsnära och externt Bostadsnära och externt Externt Stadsdelscentra, bostadsnära, renodlad e-handel Trafik- eller bostadsnära 14% 27% 44% 9%6% Källa: Axfoods uppskattning. Helåret 2022 används då fullständig publik information saknas för 2023. Hard discount Soft discount Större format Mindre format 1) Källa: Dagligvaruindex (Svensk Dagligvaruhandel och HUI Research). 2013 2016 2019 51 51 51 18 18 20 21 18 18 2022 50 21 17 3 4 4 4 5 4 6 4 3 5 2 2/one.tf/zero.tf/zero.tf /seven.tf/five.tf /five.tf/zero.tf /two.tf/five.tf Övriga City Gross Lidl Coop Axfood ICA Utveckling under året Under 2023 växte den svenska dagligvarumarknaden med 7,5 procent, och försäljningen exklusive moms uppgick till ungefär 290 miljarder kronor (269).1) Tillväxten var driven av den höga matprisinflationen som under året uppgick till 12,1 procent enligt SCB. Marknadsdynamiken präglades av konsumenternas pris- medvetenhet och föränderliga köpbeteenden som en följd av inflationen. Tillväxten inom e-handeln var negativ och uppgick till -4,5 procent. 1) Svensk dagligvaruhandel MARKNAD OCH DRIVKRAFTER AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 14 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 15 ===== Svensk foodservice Aktörerna på foodservicemarknaden tillhandahåller livsmedel, drycker och köksutrustning och bedriver försäljning till rest- auranger, caféer, snabbmatställen, företagskunder och offentlig verksamhet. En stor andel av försäljningen på marknaden går genom distribution från grossist till kund och enbart ett fåtal aktörer erbjuder handel i fysiska butiker. Direktdistribution från producenter utgör en liten andel av försäljningen. Foodservicemarknaden är relativt konsoliderad och utgörs av ett antal stora aktörer och många mindre specialister. Snabbgross vänder sig till den privata marknaden där de fyra största aktörerna Martin & Servera, Snabbgross, Menigo och Svensk Cater tillsammans representerar drygt 85 procent av försäljningen. 1) Utveckling under året Försäljningen på den privata foodservicemarknaden ökade med 11 procent under 2023 och uppgick till drygt 31 miljarder kronor (28).1) Tillväxten var helt driven av den höga matpris- inflationen. En viss avmattning av tillväxten noterades under den andra halvan av året i takt med konsumenternas minskade köpkraft. På café- och restaurangmarknaden mot konsument var de segment som uppvisade de största ökningarna under året hotellrestauranger, snabbmatsställen och restauranger i trafiknära lägen. 2) 1) Källa: Delfi Marknadspartner AB. Privata foodservice- marknaden, index jan–dec 2023/jan–dec 2022. 2) Källa: SCB. MARKNAD OCH DRIVKRAFTER Marknadsandelsutveckling, % Källa: Delfi Marknadspartner AB. Privata foodservice- marknaden, index jan–dec 2023/jan–dec 2022. 2019 2021 2023 42 38 41 16 15 16 14 20 8 16 18 13 16 14 13 /one.tf/zero.tf/zero.tf /seven.tf/five.tf /five.tf/zero.tf /two.tf/five.tf Övriga Svensk Cater Snabbgross Menigo Mar/t.altin & Servera AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 15 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 16 ===== MÅL OCH MÅLUPPFYLLELSE /two.tf/five.tf /two.tf/zero.tf /one.tf/five.tf /one.tf/zero.tf /five.tf 2319 20 21 22 /five.tf /four.tf /three.tf /two.tf /one.tf 2319 20 21 22 23 22 21 20 19 /one.tf/five.tf /one.tf/two.tf /nine.tf /six.tf /three.tf 2319 20 21 22 Finansiella mål Ambitiösa mål och tydlig riktning Axfood styr och följer löpande upp koncernens utveckling utifrån strategiska koncernövergripande mål. Genom en stark finansiell ställning och en hållbar verksamhet skapas utrymme och förutsättningar för långsiktig lönsam tillväxt. Tillväxt Lönsamhet Finansiell ställning Axfood ska växa mer än marknaden. Under 2023 ökade Axfood detaljhandelsomsättningen med 14,3 procent (11,9) samtidigt som mark - naden ökade med 7,5 procent (5,7)1). Soliditeten ska uppgå till minst 20 procent vid årets utgång. Per 31 december 2023 var soliditeten 23,9 procent (24,1). Långsiktigt ska rörelsemarginalen uppgå till minst 4,5 procent. Under 2023 uppgick rörelsemarginalen till 4,1 procent (4,2). Kommentar Med olika koncept och starka marknads- positioner har Axfood under flera år växt snabbare än marknaden, såväl i fysisk butik som inom e-handeln. Under de senaste två åren har trenden accelererat, i synnerhet för Willys, och Axfoods tillväxt har varit dubbelt så hög som marknadens. Kommentar Axfood har en solid balansräkning och affärsmodellen skapar ett stabilt kassaflöde. Målet är att upprätthålla en stark finansiell ställning för att ha handlingsutrymme och flexibilitet att göra investeringar som gynnar koncernen på lång sikt. Kommentar På grund av bland annat investeringar inom logistiken och förvärvet av Bergendahls Food har rörelsemarginalen legat under lönsamhets- målet de senaste två åren. Över tid väntas emellertid satsningarna, tillsammans med utvecklingen i butikskedjorna, skapa goda förutsättningar för ökad lönsamhet. Tillväxt detaljhandelsomsättning, % Soliditet, %Rörelsemarginal, % Mål: > marknaden Utfall: 14,3% Mål: ≥ 20% Utfall: 23,9% Mål: ≥ 4,5% Utfall: 4,1% 1) Källa: Dagligvaruindex (Svensk Dagligvaruhandel och HUI Research). Mål Utfall AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 16 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 17 ===== MÅL OCH MÅLUPPFYLLELSE /five.tf/zero.tf /four.tf/zero.tf /three.tf/zero.tf /two.tf/zero.tf /one.tf/zero.tf 2319 20 21 22 Hållbarhetsmål Jämställdhet Mångfald Sjukfrånvaro Axfood ska långsiktigt uppnå jämn könsfördel - ning på ledande positioner, vilket definieras som att män och kvinnor är representerade inom spannet 40–60 procent. Andelen kvinnor i ledande positioner uppgick under 2023 till 51,2 procent (50,7). Sjukfrånvaron bland Axfoods medarbetare ska inte överskrida 5,3 procent. Under 2023 uppgick sjukfrånvaron till 6,4 procent (7,0). Axfoods mål är att minst 20 procent av koncernens ledare ska ha internationell bakgrund. Under 2023 hade 17,8 procent (17,2) av Axfoods ledare internationell bakgrund. Kommentar Axfood är ett värderingsstyrt bolag som ska spegla samhället i stort. Axfood har en jämn könsfördelning mellan män och kvinnor i ledande befattningar, och även totalt. Nyckel- talet andel kvinnor i ledande positioner har reviderats under 2023 för att även inkludera teamchefer, jämförelsetal för 2022 har omräknats. Kommentar Axfood ska erbjuda sina medarbetare en sund arbetsmiljö med goda arbetsförhållanden som bidrar till låg sjukfrånvaro. Under året minskade sjukfrånvaron från en relativt hög nivå som påverkats av effekter från pandemin. Kommentar Axfood strävar efter att spegla mångfalden i samhället och ska erbjuda alla medarbetare rättvisa möjligheter att bidra och utvecklas. Axfood arbetar för en bred internationell representation bland medarbetarna. Mål: 40–60% Utfall: 51,2% Mål: ≤ 5,3% Utfall: 6,4% Mål: ≥ 20% Utfall: 17,8% /two.tf/five.tf /two.tf/zero.tf /one.tf/five.tf /one.tf/zero.tf /five.tf 2319 20 21 22 /one.tf/zero.tf /eight.tf /six.tf /four.tf /two.tf 2319 20 21 22 Andel kvinnor i ledande positioner, % Andel sjukfrånvaro, %Andel ledare med internationell bakgrund, % Människan Klimatpåverkan egen verksamhet Klimatpåverkan såld mat Axfood ska ha nettonollutsläpp från den egna verksamheten senast 2030. Under 2023 uppgick de totala utsläppen av växt- husgaser (Scope 1, 2 och delar av 3) till 46 475 ton koldioxidekvivalenter (44 571). Axfood ska verka för en mer hållbar konsumtion och produktion av mat genom att årligen minska klimatpåverkan per kilo såld mat. Under 2023 uppgick klimatpåverkan per kilo såld mat till 1,9 kilo koldioxidekvivalenter (1,9). Kommentar Klimatmålet bidrar till att begränsa utsläppen av växthusgaser så att såväl nationella miljömål som Parisavtalet kan uppnås. Under 2023 ökade dock utsläppen, främst som en följd av ökade utsläpp från lejda transporter. För att motverka den negativa utvecklingen framgent har ett arbete inletts med att accelerera utfasningen av fossilt genom att övergå till förnyelsebara drivmedel i egna och inhyrda transporter från lager till butik. Kommentar Axfood ska minska sortimentets klimatpåverkan genom att erbjuda varor som bidrar till en mer hållbar proteinkonsumtion, till exempel ett brett utbud av hållbara växtbaserade produkter. För att åstadkomma detta skifte utvecklas löpande nya varor som är goda, prisvärda och hållbart producerade. På grund av avsaknad av data finns ej jämförelsetal för nyckeltalet före 2022. Mål: nettonoll Utfall: 46 475 ton CO2e Mål: årligen minskning Utfall: i linje med 2022 2319 20 21 22 /two.tf,/five.tf /two.tf,/zero.tf /one.tf,/five.tf /one.tf,/zero.tf /zero.tf,/five.tf Utsläpp av växthusgaser, tusen ton koldioxidekvivalenter Utsläpp av växthusgaser per kilo såld mat, kilo koldioxidekvivalenter Miljön Hållbar försäljning Till 2025 ska andelen hållbarhetsmärkta varor i procent av Axfoods detaljhandels- omsättning uppgå till minst 30 procent. Under 2023 var andelen hållbarhetsmärkta varor 26,6 procent (26,6). Kommentar Hållbarhetsmärkta varor vägleder konsumenter till produkter som producerats med hänsyn till miljö och sociala aspekter. Dessa varor ligge r ofta något högre i pris då de generellt är dyrare att producera, och sammantaget under de två senaste åren har deras andel av försäljningen minskat, delvis på grund av konsumenternas ökade prismedvetenhet till följd av den höga inflationen. Utvecklingen av såväl kunderbju - dande som kundmöte avseende hållbarhet och hälsa är högt prioriterat inom koncernen. Mål: ≥ 30% Utfall: 26,6% /three.tf/zero.tf /two.tf/four.tf /one.tf/eight.tf /one.tf/two.tf /six.tf 19 2320 21 22 Andel hållbarhetsmärkta varor, % Maten Axfoods hållbarhetsarbete omfattar tre områden – maten, miljön och människan. Till vänster visas de mest relevanta av FN:s globala utvecklingsmål som hör till varje område. Mål Utfall /five.tf/zero.tf /four.tf/zero.tf /three.tf/zero.tf /two.tf/zero.tf /one.tf/zero.tf 19 20 21 22 23 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 17 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 18 ===== Strategi som ger riktning STRATEGISKT RAMVERK Med konkreta fokusområden och en syftesdriven företagskultur skapar Axfood mer livskvalitet för alla genom prisvärd, bra och hållbar mat. Axfoods affärsidé är en familj av olika koncept i samverkan, och visionen är att vara ledande inom prisvärd, bra och hållbar mat. Det är så Axfood ska skapa mer livskvalitet för alla, vilket är koncernens syfte. I den långsiktiga utvecklingen av koncernen är fyra målbilder vägledande. Strategiska fokusområden Kunderbjudande Varans väg Kundmöte Arbetssätt Expansion Medarbetare Inom Axfood arbetas det utifrån en strategi som består av tillväxtfrämjande och effektivi- tetshöjande fokusområden. För att driva tillväxt utvecklas och erbjuds ett prisvärt sortiment. Förutom att öka försäljningen i befintliga buti- ker är fortsatt expansion genom fler butiker, utrullning av e-handel och etablering av nya format centralt. Koncernen effektiviseras genom ett mer datadrivet arbetssätt och fort- satt utveckling av framtidens logistiklösningar. För att ligga i framkant är arbetet med kultur- och engagemangsskapande aktiviteter priori- terat för att attrahera och utveckla branschens bästa medarbetare. Läs mer om de strategiska fokusområdena på sidorna 19–27. Kärnvärden Butiken är vår scen Alltid prioritera kunden och välkomna förändring Vi är starkare tillsammans Hjälpa varandra, visa uppskattning och lita på andras kompetens Vi utmanar Leta ständiga förbättringar, visa vägen och ta initiativ Vi har koll Prioritera för att hålla hög kvalitet och vara sparsamma med våra resurser I täten för ett hållbart mat-Sverige Maten – Märkbara val – Matsvinn – Schyssta proteiner Miljön – Smart resursanvändning – Hållbara material – Gröna transporter – Hållbar odling Människan – Hållbara leverantörer – Olika berikar – Hälsosamma vanor Axfood ska ta täten för ett hållbart och hälsosamt mat-Sverige genom att ta ställning, inspirera och vägleda till prisvärd, bra och hållbar mat. Läs mer om hållbarhets- arbetet på sidorna 75-114. Målbilder År 2030 är vi Sveriges mest inkluderande mataktör Vi ska växa genom att ta vara på möjligheter i människornas allt mer oli ka behov och möta dessa med våra särskiljande koncept. År 2030 är vi den starkaste kraften för ett hållbart mat-Sverige Vi ska utmana och visa vägen för att minska matens miljöpåverkan i värdekedjan vi är en del av. År 2030 har vi skapat ett friskare Sverige Vi ska bidra till en bättre folkhälsa och goda matvanor för alla genom att öka kunskapen och underlätta hälsosamma val. År 2030 leder vi utvecklingen mot de enklaste och bästa upplevelserna runt maten Vi ska utmana invanda mönster genom innovativa lösningar som skapar effektivitet och värde för oss och vår omvärld. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 18 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 19 ===== KUNDERBJUDANDE Det är tydligt att konsumenter i allt högre grad efterfrågar pris­ värdhet, inspiration och smidiga måltidslösningar. Samtidigt ökar medvetenheten vilket ställer allt högre krav på kvalitet och håll­ barhet. Stor vikt läggs dessutom vid ursprungsmärkning, god djurvälfärd och minskad kemikalieanvändning. Med detta som utgångspunkt utvecklar Axfood kontinuerligt kunderbjudandet i nära samarbete med koncernens leverantörer. Sortimentet består av mer än 70 000 artiklar och drygt 32 procent av koncernens försäljning utgörs av egna märkesvaror. Inom Axfood läggs stor vikt vid att skapa goda relationer med leverantörer av märkesvaror och egna märkesvaror och varje år genomförs tusentals leverantörsförhandlingar. Axfood ges goda omdömen som en uppskattad partner när leverantörerna utvär­ derar samarbetet och för att uppmärksamma och inspirera till fortsatt förtroendefulla samarbeten anordnar Axfood årligen en leverantörsträff där pris delas ut till årets leverantör. Tydligt fokus på prisvärde Axfoods sortiments­ och ka tegoriarbete utgår från de olika kon­ cepten och deras respektive kundgrupper. Utifrån respektive kon­ cepts marknadsposition byggs kunderbjudandet kring ett effektivt och attraktivt sortiment med en tydlig prisbild. Tillväxt och kund­ nöjdhet skapas genom att låta starka globala och nationella varumärken stå sida vid sida med egna märkesvaror i butikshyllan. Samarbetet med de två inköpsorganisationerna European Marketing Distribution (EMD) och United Nordic ger skalfördelar och bidrar till att säkra ett brett och relevant erbjudande. Prisvärdhet har under de senaste åren blivit allt viktigare för kunderna och under 2023 innebar dessutom den höga matpris­ inflationen att intresset för lågpris och kampanjvaror ökade. Ett prisvärt, bra och hållbart sortiment för alla Axfood erbjuder ett brett sortiment av varor som tillgodoser kundernas olika behov och preferenser. Ett särskiljande och relevant erbjudande av såväl märkesvaror som egna märkesvaror ska tillgängliggöra prisvärd, bra och hållbar mat till alla. Prisvärde är därför högt prioriterat inom Axfood och har präglat sortimentsarbetet under året. Arbetet med att integrera Axfoods kunderbjudande i City Gross butiker fortsatte under året, och City Gross följer nu samma pro­ cesser och arbetssätt som övriga kedjor inom Axfood. I linje med City Gross strategi har ytterligare steg tagits gällande sortiments­ utveckling och inom egna märkesvaror har fler produkter från Axfoods varumärkesportfölj lanserats. Innovationer och måltidslösningar som tar täten Axfood samarbetar med lokala aktörer, entreprenörer och fors­ kare för att utveckla framtidens mat. Dessutom utvecklas utbudet av måltidslösningar kontinuerligt för att möta den allt större efter­ frågan från konsument. Måltidslösningar tas fram under egna varumärken samtidigt som utbudet av varm mat i butik blir större. Under året utökades utbudet av färdiga rätter i butik, genom såväl märkesvaror som egna märkesvaror med exempelvis soppor och pasta. Dessutom ökar efterfrågan för salladsbarer, och Hemköps varmmatsbufféer har rullats ut till ett trettiotal butiker. Många Hemköpsbutiker erbjuder även butikstillverkade smör­ gåsar, sallader och portionsrätter. Färdigmat i värmeskåp har utökats hos både Willys och Hemköp med snabbmat såsom pizza och burek. Som ett led i att bredda sortimentet med fler hållbara och hälsosamma alternativ lanserade Axfood under 2023 i stor skala en färs med lika delar nötkött och grönsaker under varumärket Garant. Färsen Nöt & Grönt är Nyckelhålsmärkt, bär märkningen Kött från Sverige och är attraktivt prissatt. Lanseringen skedde i samarbete med Generation Pep, en organisation som arbetar för att främja ungas hälsa (läs mer i textboxen till höger). Prioriteringar 2024 – Utveckla och stärka sortimentet av prisvärd, bra och hållbar mat – Utveckla och stärka sortimentet av egna märkesvaror – Stärka prispositionen – Utveckla erbjudandet kring måltidslösningar Axfood ska erbjuda ett attraktivt sortiment – relevant, hållbart och prisvärt. Transparens genom hela värdekedjan För att bibehålla trovärdighet hos dagens medvetna konsumenter behöver livsmedelsaktörer vara alltmer transparenta kring sorti­ mentets hela värdekedja. De tusentals leverantörerna runt om i världen ska leva upp till kraven i Axfoods uppförandekod för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Läs mer om koncernens hållbarhetsarbete i leverantörskedjan på sidorna 92–96. Axfood har som mål att till 2030 skapa ett friskare Sverige. Genom att öka kunskapen och underlätta hälsosamma val vill Axfood bidra till en bättre folkhälsa och goda mat­ vanor för alla. Det långsiktiga samarbete som Axfood och Generation Pep ingick under slutet av 2022 innebär att organisationerna tillsammans sprider information om, underlättar för och genomför aktiviteter som får barn och unga att göra mer hälsosamma val – och därmed leva ett nyttigare, längre och hälsosammare liv. Långsiktigt samarbete med Generation Pep för att främja ungas hälsa AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 19 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 20 ===== KUNDERBJUDANDE 32% Andel egna märkesvaror av detaljhandelsomsättningen Axfoods stora utbud av egna märkesvaror, såsom Garant, Eldorado, Minstingen, Fixa, Såklart, Mevolution och Gastrino, är en viktig konkurrensfördel. Produkterna bidrar till lönsam tillväxt genom att skapa ett attraktivt och särskiljande sor­ timent som stärker erbjudandet hos Axfoods olika koncept. Produkter kravställs och undersöks noga och en stor del av varorna testas av en extern konsumentpanel innan de går vidare till produktion. Koncernens sortimentsutvecklare lägger vikt vid innovation och identifierar luckor på markna­ den samt nyttjar kunddata för att utveckla varor som ligger i framkant inom rådande mattrender, hälsa och hållbarhet. Av Axfoods egna varumärken är Garant och Eldorado starkast positionerade utifrån kvalitet och pris. Garant är ett välkänt varumärke med en tydlig mervärdesprofil och Axfoods undersökningar visar att kännedomen om och lojaliteten till Garant är mycket hög. Eldorado ska vara det bästa lågprisalternativet med fokus på basprodukter. Under­ sökningar visar en mycket positiv utveckling av gillandet och återköpsviljan för Eldorado under de senaste åren. Samtliga egna märkesvaror kvalitetssäkras och följer strikta hållbarhetskrav. Det som kan variera mellan exempel­ vis Garant och Eldorado är att det i Eldorados fall tillåts ett bredare ursprung och en mer inkluderande bredd vad gäller råvarans form och utseende. Under året lanserades cirka 140 nya produkter inom egna märkesvaror. Utvecklingstakten är fortsatt hög, även om utmanande omständigheter kopplade till prisutveckling och varutillgång har inneburit en lägre takt i lanseringar av nya artiklar jämfört med de senaste åren. Särskiljande och attraktiva egna märkesvaror 140 Antal produktlanseringar inom egna märkesvaror AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 20 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 21 ===== Prioriteringar 2024 – Utveckla och optimera butiksbeståndet – Utveckla det digitala kundmötet – Utveckla kundmötet avseende prisvärde, hållbarhet och hälsa – Utforska framtida betallösningar och finansiella tjänster Axfood ska med relevanta koncept och hög tillgänglighet möta kundernas olika och föränderliga behov. KUNDMÖTE Alla har olika behov och preferenser. Demografi, plånbok, vardags­ rutiner och familjesituation är bara några av alla faktorer som påverkar hur konsumenterna föredrar att handla sin mat. Därför är det viktigt att erbjuda en mångfald av koncept och kanaler som låter konsumentens egna preferenser styra matinköpen. Moderna och tillgängliga butiker Axfoods butiker ska vara tillgängliga för kunderna så att det är bekvämt och enkelt att handla. Med hjälp av ett brett kontaktnät inom fastighetsbranschen samt egna prognoser kan geografiska områden identifieras där något av koncernens butikskoncept kan tillföra värde. Minst lika viktigt som att butikerna ligger på rätt plats är det personliga kundmötet där medarbetarna är de främsta ambassadörerna. Arbetet med att uppdatera befintliga butiker pågår ständigt för att ge kunderna bästa möjliga butiksupplevelse. Utöver löpande förbättringar för att skapa inspirerande miljöer modern­ iseras butikerna var femte till sjunde år. Kontinuerligt introduceras nya sätt för att med digitala hjälp­ medel förbättra kundupplevelsen i butik. Under året har bland annat Willys fortsatt rulla ut scanning och betalning med mobilen till ett större antal butiker. Brett erbjudande inom e-handeln Axfood har en stark digital närvaro med en mix av omnikanal­ aktörer och rena e­hande lsaktörer. Det är viktigt att kunderna känner igen sig och får samma priser online som i butik. De olika matkoncepten speglar därför samma marknadsposition på nätet som i de fysiska butikerna. Kunden i fokus Det ska vara enkelt och bekvämt för kunderna att handla prisvärd, bra och hållbar mat. Med en hög grad av tillgänglighet finns Axfood där för alla, sömlöst och oberoende av försäljningskanal. Inom e­handeln t illgodoses kundernas olika preferenser för leverans av beställning. Butikskedjorna erbjuder flexibla leverans­ alternativ och att erbjuda såväl hemleverans som upphämtning i butik är en central del i att möta kundernas behov. Träffsäkra kundprogram En majoritet av försäljningen går genom de olika konceptens lojalitetsprogram och personliga erbjudanden baserade på tidigare köppreferenser riktas digitalt till kunderna. Willys Plus är ett uppskattat lojalitetsprogram med närmare 3,6 miljoner medlemmar. Data används för att skapa bättre erbjudanden och varje kundutskick är helt unikt för att säkra ett så relevant innehåll som möjligt. Hemköps lojalitetsprogram Klubb Hemköp ökar kundlojaliteten genom personalisering och relevans. Klubb Hemköp inspirerar och vägleder de drygt 2,0 miljoner medlemmarna till goda handlingar. Utöver poäng på alla inköp ges extra poäng för hållbara och hälso­ samma val, såsom att handla ekologiska varor eller frukt och grönt, eller välja digitala kvitton. Snabbgross kundprogram för företagskunder utvecklas löpande och mer än 100 000 kunder nås med riktade och relevanta erbju­ danden. I Snabbgross butikskoncept Snabbgross Club får medlem­ marna tillgång till kampanjer, riktade erbjudanden och inspiration till att handla de unika varumärken och stora förpackningar som konceptet erbjuder och som inte finns i den traditionella daglig­ varuhandeln. Antalet registrerade medlemmar i Snabb gross Club uppgår till cirka 75 000. Digital utveckling För att möta framtida kundbehov arbetar Axfood med såväl kärnaffären som utveckling och innovation inom nya områden. Ett stort fokusområde för både Willys och Hemköp under 2023 var att utveckla det digitala kundmötet för att göra det mer inspi­ rerande, relevant och enkelt att handla online. Kunderna kan nu logga in via BankID, se personliga receptrekommendationer, enklare navigera för att hitta produkter samt få inspiration till att testa nya produkter. Hemköp har även lanserat en ny app som ska stärka kundmötet och öka lojaliteten. Under året lanserades i ett antal Tempobutiker en hybridlösning där bemannade öppettider kompletteras med obemannade öppettider. Genom att ladda ner en app och registrera sig via BankID har kunden möjlighet att besöka och handla i en obe­ mannad Tempobutik. Lösningen är i linje med Tempos ambition att tillhandahålla närhet till både bra mat och service, och ger kunderna en ökad tillgänglighet genom generösa öppettider. Hybridlösning för obemannade öppettider på Tempo AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 21 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 22 ===== Vad gäller nyetableringar upplever Axfood en ökad efterfrågan kring lågpriskedjan Willys, både i delar av landet där butikskedjan inte har en närvaro, men även i större städer där det finns ut ­ rymme för ytterligare butiker. Hemköp och Tempo har en styrka i att kunna verka i hela landet med ett lokalt anpassat sortiment och olika ägarformer. Inom Axfoods varumärkesportfölj finns även koncepten Handlar’n och Matöppet som står sig väl på mindre lokala marknader. En konkurrenskraftig e-handel Axfoods butiksnätverk erbjuder kunden en hög grad av tillgänglig­ het, även vid upphämtning av e­handelsb eställningar. För Axfood utmärker sig upphämtning i butik som kundernas mest uppskat­ tade leveranssätt då de själva kan hämta matkassarna när det passar dem bäst. Vid årsskiftet erbjöd 158 Willysbutiker och 67 Hemköpsbutiker e­handel. Samtliga av Snabbgross butiker erbjuder e­handel ti ll före­ tagskunder. Middagsfrid erbjuder färdigplanerade matkassar med recept i storstadsregioner. Mathem, där Axfood är minoritets ­ ägare, är en renodlad e­hande lsaktör för dagligvaror med hem­ leverans. Apohem är ett fullskaligt öppenvårdsapotek på nätet som erbjuder hemleverans av apoteksvaror i hela Sverige. Konverteringar inom Hemköp och Tempo Antalet handlarägda butiker inom Hemköp kan variera något från ett år till ett annat baserat på avtal och löpande utvärdering av i vilken form som butikerna bäst kan stärka Hemköps position på marknaden. Hemköp har ett finansieringsprogram kallat 91/9 för att möjliggöra för utvalda butikschefer att förvärva en butik. EXPANSION Axfood har en bred rikstäckande närvaro med en särskilt stark utveckling och tillväxt i större städer. Genom en diversifierad portfölj av daglig varuk oncept täcks även mindre orter in genom primärt handlarägda butiker. Nyetableringar i attraktiva lägen Det geografiska läget, flöden och infrastrukturen kring en fysisk butik är av stor vikt för att nå ut till kunderna. Avgörande för en lyckad etablering är förmågan att identifiera de platser som är lättillgängliga och enkla att nå för konsumenterna. Varje potentiell nyetablering utvärderas genom datadriven analys, där bland annat rörelsemönster, demografi och köpkraft vägs in i bedömningen av rätt koncept för platsen. Samtidigt som Axfood har en närvaro i stora delar av Sverige finns det fortsatt god potential för expansion av nya fysiska buti­ ker. Som exempel har koncernen historiskt haft en något lägre närvaro i de norra delarna av Sverige, men i takt med de stora satsningar som görs inom industri och infrastruktur i dessa delar av landet finns en stor tillväxtpotential som Axfood följer noga. Under året etablerades 12 nya egenägda butiker och 4 handlar­ ägda butiker. Vid årsskiftet hade Axfood totalt 337 egenägda butiker och 266 handlarägda butiker. En gynnsam affärsmodell Axfoods strategi med olika koncept i samverkan är gynnsam vad gäller etableringsmöjligheter. Parametrar som lokalstorlek, kund­ underlag och om butiken bör vara egen­ elle r handlarägd vägs in för att bedöma vilket varumärke som lämpar sig för varje enskild etablering. Ett ytterligare verktyg är att vid behov ha möjligheten att konvertera butiker mellan olika koncept om förutsättningar på en viss plats förändras. En koncern i tillväxt Axfoods mål är att växa mer än marknaden. Detta ska ske genom fortsatt etablering av nya butiker, ett brett e-handelserbjudande och utveckling av nya kunderbjudanden. Axfood ska växa inom nya och befintliga områden genom etablering av butiker och e­handel samt utveckling av nya erbjudanden. Prioriteringar 2024 – Expandera butiksnätverket och e ­handeln – Stärka positionerna för utvecklingsbolagen Axfood har en bred närvaro med en särskilt stark utveckling och tillväxt i större städer. ” AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 22 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 23 ===== VARANS VÄG Dagab är Axfoods inköps­ och logi stikbolag och ansvarar för koncernens varuflöde. Varor distribueras till koncernens egenägda butiker och externa kunder såsom handlarägda butiker och kunder inom servicehandeln. Separata e­handelsla ger hanterar hem­ leveranser för e­hande ln i Stockholm och Göteborg. Dagabs fordonsflotta består av 200 tunga lastbilar. Fyllnads­ graden optimeras av effektivitets­ och mi ljöskäl, och lastbilarna levererar varor från koncernens lager och ut till butiker över hela landet. Cirka hälften av all volym körs med egna bilar vilket ger en rad fördelar, bland annat genom att åkerikunskapen kan användas för att ställa höga krav på upphandlade transporter. Samtidigt ger externa transporter en flexibilitet och dessutom effektivitet och hållbarhet i synnerhet på landsbygden där transporter samkörs i högre utsträckning med andra aktörer för att optimera fyllnads­ graden. Utöver de tunga lastbilarna har Dagab 86 lätta lastbilar för e­handeln. Höga krav ställs på en trygg arbetsmiljö, en säker trafik­ miljö och minskad klimatpåverkan genom sparsam körning, så kallad eco­drivi ng, och hållbara drivmedel. Under de senaste åren har ett nytt och modernt transport­ hanteringssystem implementerats, vilket möjliggör ruttoptimering, en större överblick över transportflöden samt hantering av flöden till såväl butik som e­hande lskonsument. Systemet erbjuder även konsumenten en förbättrad möjlighet att följa sin egen leverans. Fortsatta steg mot en optimerad logistikplattform Förändrade konsumtionsmönster, digitalisering och vikten av att säkerställa en konkurrenskraftig verksamhet driver utvecklingen mot en mer hållbar och effektiv varuförsörjning. Axfoods egna lager och en väl utbyggd egen fordonsflotta försörjer butiker och e-handel över hela Sverige. För att y tter- ligare stärka bakomliggande led genomförs omfattande satsningar i koncernens logistikplattform. Satsningar på framtidens logistik Satsningarna på att skapa en än mer hållbar, effektiv och konkur­ renskraftig varuförsörjning fortsatte under 2023. Med stora inves­ teringar säkras en rikstäckande logistikplattform av högsta klass som kommer att stärka hela Axfoodfamiljen och externa kunder. Etableringen av det nya högautomatiserade logistikcentret i Bålsta är en av de största i sitt slag i Europa och omläggningen är omfattande. Logistikcentret planeras vara i full drift under 2024 och kommer hantera distribution av livsmedel till såväl butik som e­handelskonsument. Satsningen är unik i att samla hela flödet och processer för butik och e­hande l i en och samma byggnad. Logistikcentret kommer att hantera samtliga temperaturzoner och bidra till att ytterligare optimera varuflödet genom en snabb­ are och mer flexibel varukedja. Dessutom effektiviseras bakom­ liggande processer vilket bidrar till minskat matsvinn. Logistik­ centret kommer att hantera ungefär 60 procent av Dagabs volymer och utrymme skapas för att öka kapaciteten med minst 40 procent jämfört med 2019. Upprampningen sker i faser och under 2023 togs automation i drift för varor inom det torra och kylda sortimentet med gradvis ökade utleveransvolymer. Under 2024 fortsätter upprampningen med varor från det frysta sortimentet och dessutom påbörjas utleveranser till e­handeln. För att utveckla och effektivisera verksamheten och möta framtida volymökningar invigde Axfood under 2022 ett nytt och större rikslager för frukt och grönt i Landskrona. Lagret semi­ automatiseras och lösningen driftsätts fullt ut under 2024. För att tillföra ytterligare pallplatser och möta framtida volym ökningar förstärks det befintliga höglagret i distributions­ centralen i Backa i Göteborg som byggs ut med två nya auto­ matiserade krangångar. Detta ökar den totala kapaciteten med omkring 30 procent. Under 2023 inleddes markarbetet inför den nya byggnationen. Grön omställning av lastbilsflottan Utsläppen från transporter påverkar i hög grad koncernens klimatavtryck. Samtliga egenägda lastbilar kan köras fossilfritt efter omfattande investeringar i olika fordonstyper. För att minska utsläppen har ett arbete inletts med att accelerera utfasningen av fossila bränslen genom att övergå till enbart förnyelsebara driv­ medel i såväl egna som inhyrda transporter från lager till butik. Dagab och Scania har sedan flera år ett nära samarbete kring fossilfria transporter. Med avancerade analyser av transportdata utreds hur snabbt det är möjligt att ställa om. Dagab har tagit fram en elektrifieringsplan och fortsätter resan mot ett minskat klimat­ avtryck. I dag har Dagab tre helelektriska tunga lastbilar som kör lokala och regionala transporter i Stockholm och Göteborg. Dagab har bland annat tagit Scanias första helelektriska lastbils­ ekipage på 64 ton i drift och var först i Sverige med att under 2021 ta Scanias första helelektriska tunga lastbil i drift. Dagab har även Volvos första serietillverkade tunga ellastbil i sin fordonsflotta. Prioriteringar 2024 – Utveckla framtida lagerstruktur – Effektivisera drift med ny lagerstruktur – Effektivisera och utveckla framtidens hållbara transportlösningar Axfood ska utveckla en hållbar varuförsörjning med hög effektivitet och kvalitet. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 23 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 24 ===== ARBETSSÄTT Automation och digitalisering Dagligvaruhandeln befinner sig i ett skifte med digitalisering och automation högt på agendan. Genom att arbeta både snabbare och mer strategiskt med data kan Axfood bli än mer konkurrenskraftigt och relevant för kunderna. Axfoods IT­bolag h ar cirka 300 medarbetare som genom nytänkande, digital utveckling och automation skapar värde och effektivitet för samtliga verksamheter inom Axfood. Detta möjlig­ gör att koncernen kan ligga i framkant inom områden som det digitala kundmötet, e­handel oc h arbetssätt. För att vara snabbfotade med kvalitet och högt affärsvärde sker samarbete och utveckling tvärfunktionellt mellan bolag, avdel­ ningar och experter i produktområdesteam. Genom engagerade medarbetare skapas förändringskraft, flexibilitet och nöjdare kunder och användare. I projekt representerar styrgrupper hela koncernen för att säkra helhetsperspektivet. En datadriven organisation Ett datadrivet arbetssätt utvecklas kontinuerligt och genomsyrar hela organisationen. Med hjälp av data och analys personifieras kommunikationen och kunderna erbjuds mer relevanta varor och erbjudanden. Axfood har utvecklat intern kompetens kring avancerad analys av kunddata inom kategori­ och in köpsarbetet. Analysen gör att sortiment och pris kan styras bättre och att erbjudanden blir än mer kundanpassade. För att förbättra processerna samt skapa ett mer effektivt och attraktivt erbjudande har koncernens IT­platt­ formar uppdaterats de senaste åren. Projektet har genomförts för att förbättra kampanj­ och so rtimentsprocessen och innebär en ökad grad av automation samt bättre beslutsunderlag med data och analyser. Under kommande år accelereras arbetet med att integrera artificiell intelligens (AI) i processer och arbetssätt. Ett särskilt fokus ligger på att utforska möjligheter med generativ AI. Effektivitet genom digitala arbetssätt Koncernens underliggande teknikplattformar utvecklas löpande och i butik och på lager ökar graden av automation och digital­ isering kontinuerligt. Lagernivåer, varuflöden och rutter optimeras med hjälp av data och AI. Automatiserade beställningar möjliggör att rätt mängd varor beställs vid rätt tidpunkt. I butik används handdatorer för att effektivt identifiera varor med kort datum, vilket ger en bättre kontroll av sortimentet och bidrar till att minska matsvinnet. I butik används även fingerscanners som enkelt och snabbt scannar varor när ordrar för e­hande ln plockas ihop. Ett nytt modernt, snabbt och flexibelt kassasystem har under de senaste åren implementerats i Axfoods butiker, vilket innebär drygt 4 000 nya kassor och betalterminaler. Alla medarbetare har en egen digital identitet vilket skapar goda förutsättningar för intern kommunikation, målgruppsstyrd information och utbildning utifrån användarens bolagstillhörighet, arbetsplats och roll. Genom digitala utbildningar, guider och engagerande innehåll uppmanas medarbetare att kontinuerligt utveckla sitt digitala arbetssätt. Med hjälp av robotar kan tidsödande administrativa arbets­ uppgifter automatiseras. Robotarna sköter bland annat kvali­ tetskontroller, slutgodkänner flöden och sållar bland dokument. Att automatisera processerna genom Robotic Process Auto­ mation (RPA) innebär många fördelar. Processer effektiviseras och standardiseras samtidigt som medarbetare avlastas. Informationssäkerhet högt på agendan Digitaliseringen innebär möjligheter och nya arbetssätt men ökar också behovet av att skydda information och säkerställa en stabil IT­drift. Informationssäkerhet är därför ett prioriterat område inom koncernen. Stor vikt läggs vid förebyggande insatser och organisation för att upptäcka och hantera hot och störningar samt säkerställa kontinuerlig drift vid oförutsedda händelser. Dessutom ingår ett kontinuerligt arbete för att höja medvetenheten internt kring informationssäkerhetsfrågor, där en gemensam strategi, utbildningar och nya tekniska lösningar är exempel på åtgärder. Prioriteringar 2024 – Accelerera avancerad analys, AI och digitalt arbetssätt – Utveckla och implementera ny butiksplattform – Förstärka arbetet med cybersäkerhet – Aktiv samhällspåverkan för ökad hållbarhet, hälsa och konkurrenskraft Axfood ska vara en kund­ orienterad, förändringskraftig och hållbar organisation med fokus på effektivitet och utveckling. Ett datadrivet arbetssätt utvecklas kontinuerligt och genomsyrar hela organisationen. ” AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 24 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 25 ===== Axfood har mer än 13 000 årsanställda och främjar en kultur där medarbetarna är aktivt engagerade. De senaste åren har bilden av Axfood som en stabil och trygg arbetsgivare som gör skillnad stärkts – något som lockar både redan yrkesverksamma och morgondagens medarbetare. Spegling av kunderna Axfood strävar efter att spegla mångfalden bland kunderna och erbjuda alla medarbetare rättvisa möjligheter att bidra och utvecklas. Axfood vill vara en inkluderande arbetsgivare där alla blir bemötta med respekt utifrån sina unika förutsättningar. Att vara inkluderande är något som finns djupt förankrat i kulturen inom koncernen. Axfood har tydliga mål om att ha en representation av mångfald på alla ledarnivåer. En mångfald av perspektiv och sätt att lösa problem ger innovationskraft och ökar kunskapen. Det gör koncer­ nen ännu bättre på att möta kundernas olika behov. Dessutom går det väldigt bra ihop med vad kandidater på arbetsmarknaden efterfrågar idag – ett meningsfullt arbete med värderingar som möter deras egna. Axfood arbetar med objektiva och rättvisa processer för att hitta nya medarbetare där kompetens snarare än ålder, kön och bakgrund är det som är viktigt. Successionsplanering är en del av detta arbete för att säkra ledarförsörjningen och nå mångfalds­ och jämställdhetsmålen. Axfoods mål är att fördelningen kvinnor och män på ledande positioner ska ligga inom intervallet 40–60 procent – ett mål som återigen nåddes under 2023. Under året registrerade Axfood 165 740 ansökningar till de totalt 2 444 utlysta tjänsterna inom koncernen. Det innebär i genomsnitt 68 ansökningar per tjänst. Medarbetare som möjliggörare Axfood ser mångfald, jämställdhet och inkludering som en självklar och viktig del av affären. Varje vecka möter Axfoods medarbetare miljoner kunder och därför utvecklas organisationen kontinuerligt på ett sätt så att medarbetarnas olika kompetenser, perspektiv och potential tas tillvara, och kundernas behov möts. Många möjligheter till utveckling Inom Axfoodfamiljen finns många utvecklingsmöjligheter och en ambition att alla kan utvecklas, oavsett roll. Såväl seniora ledare som nyanställda medarbetare kan utvecklas när det finns rätt för­ utsättningar. Medarbetarna uppmuntras till personlig utveckling och att prova på olika befattningar och roller inom koncernen. Axfoodakademien, med interna och externa lärare, är koncer­ nens centrum för vidareutbildning och kompetensutveckling. Utbildningarna riktar sig till olika roller inom butik, lager och kon­ tor. Axfoodakademien arbetar med ambitionen att flytta lärandet ut i verksamheten, något som enligt forskning ger störst effekt. Många utbildningar är så kallade lärresor där lärandet sprids ut över tid med många lärmoment i vardagen. Axfood är en växande koncern och behöver ständigt nya ledare. Genom aktiviteter såsom lärarledd utbildning, e­learni ng, coachning från chef och olika övningsuppgifter att ut föra i bu tik, förbereds medarbetare för att ta nästa steg i karri ären in om Axfood. Särskilda ledarsteg är framtagna där butiksmedarbetare har möjlighet att utvecklas till teamchef respektive butikschef. Drygt 80 procent av cheferna inom Axfood tillsätts internt. Samtliga medarbetare på koncernens supportkontor uppmunt­ ras att en dag om året göra praktik i butik. Butikspraktik är ett bra sätt att öka medarbetarnas förståelse för kärnverksamheten och hur deras eget arbete påverkar det operativa arbetet. MEDARBETARE En hållbar arbetsplats Axfood arbetar strategiskt och långsiktigt med insatser för att stärka ett hållbart arbetsliv. Med stöd av koncerngemensamma initiativ, tydliga rutiner och arbetssätt samt kvalitetssäkrade processer och verktyg görs insatser för ökad hälsa och minskad sjukfrånvaro. Årlig uppföljning genomförs med intern revision inom arbetsmiljö, vilket ligger till grund för eventuella åtgärder. Medarbetarna är Axfoods viktigaste resurs. Därför är bra arbets­ miljöer där medarbetare känner trygghet och kan agera utan risk för egen eller andras hälsa en självklarhet. Ett system för rappor­ tering av olyckor och säkerhetsincidenter används inom koncer­ nen för att utreda, åtgärda och följa upp risker, tillbud och olyckor. Systemet stöttar i att identifiera risker och åtgärda dem i förebyg­ gande syfte. Systemstöd finns även för att stötta chefers hante­ ring av sjukfrånvaro och rehabilitering. Chefer uppmärksammas till exempel på återkommande korttidssjukfrånvaro samt vägleds genom hela rehabiliteringsprocessen vid långtidssjukfrånvaro. Psykisk ohälsa är ett stort samhällsproblem. Därför har Axfood lanserat en tjänst som möjliggör för medarbetarna att anonymt prata med en socionom, psykolog, jurist eller ekonom. Chefer kan ta stöd av tjänsten för att få vägledning och hjälp i sitt ledarskap. Axfood ska vara marknadens mest attraktiva arbetsgivare som engagerar och utvecklar medarbetare till rätt kompetens och arbetssätt. Prioriteringar 2024 – Säkra bemanning och minska personalomsättning – Stärka kultur och ledare som förebilder – Stärka hållbart arbetsliv AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 25 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 26 ===== MEDARBETARE Våra olikheter inom Axfoodfamiljen bygger ett starkt lag och möjliggör att vi kan påverka både vardag och morgondag. Med passion för mat och människor, engagemang och stolthet arbetar vi tillsammans för att skapa mer livskvalitet för alla vi möter och berör. Tillsammans har vi kraften att förbättra, utveckla och göra skillnad – på riktigt. Axfoods medarbetarlöfte Utvecklingsmöjligheter – vi växer tillsammans Vår framgång börjar med dig. Vi tar lyhört tillvara på talang och idéer, i en miljö där det är uppskattat att våga tänka nytt. Vi uppmuntrar till lärande – om du inte kan, kan du lära dig. Att vi växer och utvecklas till­ sammans med dig gör att vi kan leda vägen och utmana en hel bransch. En i laget – välkommen in i gemenskapen Teamkänslan är stark i varje bolag och som en del av Axfood­ familjen är vi alltid hjälpsamma och lyhörda mot varandra. Gemenskapen är en viktig anledning till att vi går till jobbet med glädje och energi. Samhällsengagemang – vi gör skillnad i det stora och i det lilla Här finns stora möjligheter att påverka samhället vi lever i idag och imorgon. Initiativ efter initiativ visar att vi kan göra stor skillnad. Vi är på jakt efter posi­ tiva nytänkare som tillsammans med oss vill arbeta nyfiket och engagerat med omtanke för maten, miljön och människan. Passion för mat och människor – tillsammans skapar vi mer livskvalitet Vi har en viktig funktion i sam­ hället och är stolta över att vara en del av alla människors var­ dag. Tillsammans med dig vill vi skapa mer livskvalitet för alla vi möter och berör. Olika koncept, en familj – styrkan i våra olikheter Vi är en unik koncern med olika koncept i samverkan. Hos oss finns trygghet och stora utveck­ lingsmöjligheter. Här får du samarbeta och utvecklas både i ditt eget arbete och med andra bolag inom familjen. Genom våra många bakgrunder, kompetenser och erfarenheter är vi starkare tillsammans. 01 02 03 04 05 Fem anledningar att jobba inom Axfood För andra året anordnades Axfoodloppet som en del av Axfoods fokus på hälsa. Drygt 400 medarbetare sprang, joggade eller promenerade fem kilometer i Hagaparken i Stockholm. Fokus på hälsa och rörelse med Axfoodloppet AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 26 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 27 ===== Konsumenternas efterfrågan styr alla steg av varuförsörjningen, vilket möjliggör effektivitet, hållbarhet och konkurrenskraft. För att stärka konkurrenskraften utvecklar Axfood verksamheten i hög takt inom samtliga delar av koncernen. Här ges en översikt av Axfoods största just nu pågående utvecklingsprojekt. Axfoods största utvecklingsprojekt Konkurrenskraften stärks genom ett bredare sortiment och mer effektivitet i leverans av varor till butiker och e­hande lskunder. En ny logistikstruktur i världsklass Ett datadrivet och effektivt varuflöde med kunden i fokus Butiksmedarbetarna upplever enkelhet med nya system som effektiviserar och förenklar butiksdriften. Bättre förutsättningar skapas för att planera och optimera priser, kampanjer och sortiment. Det digitala kundmötet utvecklas med fokus på e­handelslösningar, kundprogram, kund­ leveranser och digitala hjälpmedel i butik. Ett optimalt arbetssätt i butiker Ett mer attraktivt kunderbjudande Ett relevant och inspirerande digitalt kundmöte AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 27 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 28 ===== Riskägare Willys Hemköp Snabbgross Dagab HR Ekonomi Juridik Affärs­ utveckling KommunikationIT Styrelse/revisionsutskott Koncernledning Riskkommitté Riskorganisation Rapportering Styrning Riskhanteringsprocessen För att förekomma risker eller minimera effekter och skador arbetar Axfood med en etablerad Enterprise Risk Management ­ process där risker kontinuerligt identifieras, hanteras och rappor­ teras. I detta arbete sannolikhets ­ och ko nsekvensbedöms samtliga risker. I de operativa och strategiska riskerna ingår hållbarhetsrisker. Riskerna bedöms och dokumenteras av respektive riskägare minst två gånger per år och vid behov löpande. Bedömningen sker både av förändrad risknivå för befintliga risker och tillkommande risker. Strategiska risker som exempelvis ökad konkurrens, föränd­ rat sortiment och övriga omvärldsförändringar som kan påverka Axfoods strategiska mål hanteras i styrelsens och koncernledning­ ens löpande arbete. Riskerna klassificeras och kategoriseras efter hur väl genom­ förda motåtgärder som finns på plats. Riskägare är medlemmarna i koncernledningen med ansvar för sin respektive områdesrisk­ karta. Inom Axfood finns en riskkommitté som leds av koncernens Risk Manager. Riskkommittén har som uppgift att bland annat följa upp planerade motåtgärder samt konsolidera de risker som inventerats av respektive riskägare. Sammanställningen görs centralt och sammanfaller tidsmässigt med koncernens affärsplan vilket underlättar budgetering för beslutade motåtgärder. För en beskrivning av organisation, styrning och rapportering av Axfoods riskhantering, se illustrationen till höger. Axfoods verksamhet är liksom all affärsverksamhet förenad med risker. Risker är något som kan påverka verksamheten negativt men som rätt hanterade även kan tillföra värde. Hur risker hanteras har därför stor betydelse. Axfood delar upp riskerna i operativa, strat egiska och finansiella risker. Risker och riskhantering AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 28 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 29 ===== RISKER OCH RISKHANTERING C. Marknadsrisker D. Medarbetarrisker Incidenthantering I koncernen finns system för incidentrapportering. Genom dessa görs en sammanställning av hur operativa risker prioriteras och hanteras effektivt och systematiskt. Krishantering och kontinuitetsplaner Inom Axfood finns planer för krishantering som övas regelbundet av samtliga bolags krisledningar. Syftet med planerna och övning­ arna är att säkerställa god beredskap i händelse av kris och att rätt åtgärder vidtas av utsedda nyckelfunktioner vid rätt tillfälle. Målsättningen är att minimera den akuta skadan i en situation där normala rutiner inte räcker till. För händelser där krisen riskerar att bli långvarig arbetar Axfood förebyggande och aktivt med konti­ nuitetsplaner för att begränsa tiden för avbrottet till ett minimum. Försäkringar Axfood har koncerngemensamma försäkringar som årligen revideras av oberoende extern part. Försäkringarna omfattar bland annat egendom, avbrott, produktansvar, cyber, transport samt ansvarsförsäkring för styrelseledamöter och ledande befatt ningshavare. Axfoods samtliga försäkringar förnyas innan huvudförfallodagen. A. Förvärvsrisker B. Leverantörsrisker E. Regulatoriska risker Ökad risk Minskad risk Oförändrad risk Hög Medium Låg G. Risk för avbrott i logistikkedjan F. IT­ och informationssäkerhetsrisker L. Risk för arbets marknad skonfliktJ. Ansvars­ och för troenderisker I. Klimat­ och miljörisker K. Pandemier M. Risk för fel i den finansiella rapporteringen Trend Påverkan Risköversikt (risker listade i bokstavsordning i respektive box, se nästa sida för fördjupad information) H. Kriminalitet AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 29 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 30 ===== Strategiska och operativa risker Strategiska risker Risk Huvudrisker Hantering Trend Försäkrad1) A Förvärvsrisker Noggranna marknadsanalyser av exempelvis konkurrens och demografi där varje investeringskalkyl sträcker sig över flera år. e.t. B Leverantörsrisker Alternativa lösningar utvärderas regelbundet. Fler leverantörer av en produkt eller råvara och ofta även geografisk spridning minskar riskerna vid eventuella störningar. För högriskleverantörer görs tätare uppföljningar för att identifiera avvikelser som kan orsaka störningar. Stora krav ställs på brandskydd och finansiell stabilitet hos leverantörer. C Marknadsrisker Analyser, exempelvis kund­ och kon sument undersö kningar, ligger tillsammans med övriga analyser till grund för koncernens strategier. e.t. D Medarbetarrisker Axfood arbetar kontinuerligt med successionsplanering. Dessutom har bolaget ett stort fokus på mångfaldsarbetet, nolltolerans mot diskriminering och kränkande särbehandling, god arbetsmiljö samt balans mellan privat­ och ar betsliv. e.t. E Regulatoriska risker Axfood har en väl fungerande intern kontroll och ett etiskt förhållningsätt i samtliga led. Axfoods uppförandekod beskrivs närmare på webbplatsen. Vid ny lagstiftning eller nytt regelverk beslutas åtgärder i god tid innan det nya regelverket implementeras. Risker i tabell listade utefter påverkan och därefter i bokstavsordning. 1) Helt eller delvis. Operativa risker Risk Huvudrisker Hantering Trend Försäkrad1) F IT­ och informations­ säkerhetsrisker Stor vikt läggs på förebyggande arbete och kontinuitetsplanering. Redundanta system med geografisk riskspridning ska säkra driften för butiker, lager och kontor. Hög medvetenhet kring informationssäkerhets­ frågor, där utbildningar, tekniska lösningar och framtagen informations­ säkerhetsstrategi är exempel på åtgärder. G Risk för avbrott i logistikkedjan Stort fokus på systematiskt brandskyddsarbete. Stor vikt läggs på en fungerande brandskyddsorganisation med preventiva åtgärder som exempelvis utbildning, goda rutiner, tekniskt brandskydd samt återkom ­ mande kontroller och uppföljning. Aktivt och löpande kontinuitetsarbete. H Kriminalitet Omfattande förebyggande säkerhetsarbete med bland annat utbildningar, rutiner, tekniska och personella resurser för att kunna hantera olika situationer, exempelvis vid stölder i butik. e.t. I Klimat­ och miljörisker Stort fokus på utveckling av det klimat­ och mi ljöanpassade sortimentet för att attrahera medvetna kunder och stärka koncernens varumärken. För att möta utmaningarna med extremväder säkras leveranser genom inköp från olika produktionsområden. En utförligare beskrivning av Axfoods arbete med klimat­ och mi ljörisker återfinns i hållbarhets ­ redovisningen på sidorna 90–91. J Ansvars­ och förtroenderisker Axfood bedriver ett omfattande kvalitets ­ och mats äkerhetsarbete. Före­ byggande arbete genom långtgående egenkontrollprogram och kvalitets ­ säkring av egna märkesvaror. Tydliga rutiner för hantering av livsmedel. K Pandemier Erfarenheter och kunskaper från hanteringen under Covid ­19 med bland annat åtgärder i butik, lager och kontor, distansarbete, bemanning, digitala arbetssätt och krisledning. L Risk för arbets marknad skonflikt Samordning och dialog i näringslivsorganisationer. Längre avtalsperioder minskar risken för konflikt. M Risk för fel i den finansiella rapporteringen En utförligare beskrivning av Axfoods arbete med intern kontroll återfinns i Bolagsstyrningsrapporten. e.t. Risker i tabell listade utefter påverkan och därefter bokstavsordning. 1) Helt eller delvis. Ökad risk Minskad risk Oförändrad risk Hög Medium Låg Trend Påverkan RISKER OCH RISKHANTERING AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 30 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 31 ===== RISKER OCH RISKHANTERING Strategiska och operativa risker (A) Förvärvsrisker Axfood förvärvar och etablerar löpande nya verksamheter. Om förhållandena i verksamheterna inte överensstämmer med vad som tidigare var känt, till exempel före det att ett förvärv genomförts, föreligger risken att Axfoods resultat och varumärke påverkas negativt. Vid förvärv är det även viktigt med en väl genomförd integration och att behålla nyckelpersoner. Alla ny­ etableringar och förvärv föregås av noggranna marknadsanalyser vad gäller såväl konkurrens som demografi där varje investerings­ kalkyl sträcker sig över flera år. Dessutom analyseras omvärlds­ frågor och verksamheternas profil utifrån bland annat etiska, sociala och miljömässiga aspekter. (B) Leverantörsrisker Axfood bedriver ett omfattande kvalitets­, säke rhets­ och hål lbar­ hetsarbete, i synnerhet för egna märkesvaror men även inom övrigt sortiment. Kartläggningen av risker inom leverantörsledet utgår från en rad olika dimensioner såsom arbetsmiljö, vattentill­ gång, barnarbete, fackliga rättigheter, livsmedels­ och pr odukt­ säkerhet samt djurvälfärd. Utmaningar kring mänskliga rättigheter kan förekomma i en del leverantörsländer. Kvalitetssäkringen sker i flera led innan en leverantör godkänns och bedömning för urval görs bland annat utifrån leverantörens hållbarhetsarbete. Inköp styrs till leverantörer med bra hållbarhetsarbete eller en positiv förändringsvilja. Axfood gör också återkommande besök och/eller revisioner hos leverantörer för att diskutera produktkunskap, produktutveckling, uppföljning av uppförandekoden samt i före­ kommande fall utreda och följa upp eventuella brister. En konkurs eller omfattande brand hos en kritisk leverantör skulle kunna med­ föra störningar i varuflödet. Alternativa lösningar ses därför regel­ bundet över samtidigt som höga krav ställs på brandskydd och finansiell stabilitet hos kritiska motparter. För att bibehålla och helst stärka förtroendet hos kunderna är det också viktigt att upprätthålla god kontroll av leverantörskedjan. (C) Marknadsrisker Axfood verkar på en konkurrensutsatt och föränderlig marknad som kräver en flexibel och agil organisation för att möta nya kundbehov och beteenden. För att vara uppdaterade om konkurrenterna och nya trender bevakas marknaden kontinuerligt. Exempelvis genomförs löpande kund­ och ko nsumentunder­ sökningar som tillsammans med övriga analyser ligger till grund för bolagets strategier. (D) Medarbetarrisker Dagligvarubranschen befinner sig i en hög förändringstakt och digitalisering. Förändringsledning, kompetensutveckling och att attrahera eftersökta kompetenser blir allt viktigare. En hög­ aktuell och stor förändring inom Axfood är att vissa av koncernens befintliga lager under 2024 ska ersättas av ett nytt logistikcenter i Bålsta utanför Stockholm. Att rekrytera, utveckla och behålla kompetenta och engagerade medarbetare är mycket viktigt för Axfood och en förutsättning för koncernens expansion och resultat. För att motverka negativa effekter vid förlust av nyckel­ personer arbetar bolaget kontinuerligt med successionsplanering. Axfood har även ett stort fokus på mångfald och inkludering inom hela koncernen. Samtliga arbetsplatser ska vara fria från alla former av diskriminering och kränkande särbehandling vilket bland annat synliggörs i koncernens likabehandlingspolicy. Axfood ska vara en attraktiv och hållbar arbetsplats där fokus på en bra, hälso­ sam och inkluderande arbetsmiljö är grundläggande. (E) Regulatoriska risker För Axfood är det grundläggande att efterleva lagar och andra regelverk liksom att bedriva affärer enligt god affärssed. Brott eller försummelse inom dessa områden skulle kunna skada koncernens anseende och medföra såväl sanktioner som böter. I riskförebyggande syfte har därför ett antal policys, en väl funge­ rande intern kontroll och ett etiskt förhållningsätt för att motverka mutor, bestickning och korruption i samtliga led upprättats inom koncernen. Varje leverantör som företaget ingår avtal med ska ställa sig bakom koncernens uppförandekod eller ha en egen med motsvarande krav. Uppförandekoden är en integrerad del av inköpsprocessen och ingår i alla leverantörsavtal, med undantag för vissa lokala leverantörer som hanteras direkt på lokal nivå. Vid ny lagstiftning eller regelverk beslutas åtgärder i god tid innan det nya regelverket implementeras. (F) IT- och informationssäkerhetsrisker Digitaliseringen innebär stora möjligheter men ställer samtidigt ökade krav på en förmåga att skydda information och kunddata samt säkerställa en stabil drift av IT­miljö n. Under de senaste åren har en fortsatt ökad aktivitet från cyberkriminella aktörer observerats. Därför är informationssäkerhet ett prioriterat område och en naturlig del av den strategiska agendan. Inom Axfood pågår ett systematiskt arbete utifrån ett ledningssystem för informationssäkerhet och skyddet utifrån aktuell hotbild ses kontinuerligt över. Stor vikt läggs vid förebyggande arbete och organisation för att upptäcka, hantera och återhämta koncernens verksamheter från hot och störningar samt säkerställa kontinuer­ lig drift vid oförutsedda händelser. Axfood har en uppdaterad IT­säkerhetsarkitektur som bygger på Zero Trust och en roadmap med aktiviteter som genomförs planenligt. Här ingår även att kontinuerligt verka för att höja medvetenheten kring risker för driftsavbrott eller risken att förlora känslig data. (G) Risk för avbrott i logistikkedjan En av de allvarligaste verksamhetsriskerna som koncernen har att hantera är avbrott i logistikkedjan, i synnerhet när det gäller brand i distributionscentraler med egendoms­ och av brottsskada som följd. Axfood har ett stort fokus på det systematiska brandskydds­ arbetet och lägger vikt vid en väl fungerande brandskydds­ organisation med preventiva åtgärder som exempelvis adekvat utbildning och goda rutiner, anpassat tekniskt brandskydd samt återkommande kontroller och uppföljning. Ett aktivt arbete med kontinuitetsplaneringen pågår löpande. En annan del som kan påverka logistikkedjan är Axfoods IT­struk tur, se mer information under risk (F), IT­ och in formationssäkerhet. (H) Kriminalitet En ökande kriminalitet i samhället avspeglar sig även för med­ arbetarna i butik. Inom Axfood bedrivs ett omfattande före­ byggande säkerhetsarbete med bland annat utbildningar, rutiner, tekniska och personella resurser för att hantera olika situationer, exempelvis vid stölder, bedrägerier och hot och våld. (I) Klimat- och miljörisker Riskbilden inom klimat­ och mil jöområdet är mångfacetterad och rör såväl varumärkesfrågor, tillgång på råvaror samt kostnader som kan uppkomma som en följd av politiska beslut. En utveckling mot mer miljömedvetna konsumenter, i kombination med risken att inte vara tillräckligt snabb med att anpassa sortimentet efter en ändrad förväntansbild, skulle också kunna innebära minskad konkurrenskraft. Riskerna utgör dock samtidigt möjligheter för de inom branschen som ligger i framkant. För mer information om riskerna relaterade till klimat och miljö, se avsnittet om klimat­ relaterade finansiella risker och möjligheter i hållbarhets­ redovisningen på sidorna 90–91. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 31 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 32 ===== RISKER OCH RISKHANTERING (J) Ansvars- och förtroenderisker Som en av de ledande aktörerna inom dagligvarubranschen är Axfoods förmåga att möta intressenternas förväntningar på kvali­ tet, transparens, efterlevnad av lagar och krav såväl som sociala och etiska normer avgörande för att upprätthålla hög trovärdig­ het. Exempel på frågor som dagligen hanteras är matsäkerhet, hygien, kylkedja och produktansvar för varor som kan orsaka sak­ eller personskada. Skulle allvarliga brister uppdagas inom något av dessa områden föreligger risk för såväl ekonomisk förlust som för varumärkesskada. Axfood arbetar aktivt med dessa frågor, bland annat genom långtgående egenkontrollprogram i butik och kvalitetssäkring av egna märkesvaror. Kontrollprogrammet inne­ bär att butikerna bland annat genomför vissa dagliga ankomst­ kontroller och temperaturkontroller på avdelningsnivå. Tydliga rutiner finns för hantering av till exempel oförpackade livsmedel i syfte att säkerställa att livsmedelshygienen upprätthålls och att kylkedjan inte bryts. Misslyckanden på miljöområdet med exem­ pelvis för höga halter bekämpningsmedel i mat eller olämpliga kemikalier i andra varor skulle kunna påverka förtroendet för Axfoods varumärke, de egna märkesvarorna och koncernens olika koncept. Inom kvalitetssäkringen av egna märkesvaror ställs krav på livsmedelssäkerhet och produktsäkerhet inom tillverkningen av varorna. Produktens innehåll, i form av ingredienser och tillsatser samt dess sensoriska kvalitet så som smakupplevelsen, granskas och gås igenom för varje enskild produkt. För Axfoods konkurrens­ kraft är det viktigt att kontinuerligt utveckla sortimentet efter kun­ dernas behov och preferenser. Det kan exempelvis handla om att erbjuda hållbar mat såsom ekologiska och vegetariska varor. Axfood erbjuder också ett stort sortiment av mat med märkningen ”Från Sverige”. En svag måluppfyllnad inom hållbarhetsområdet kan på sikt urholka kundernas förtroende för Axfoods varumärke och de olika matkoncepten. (K) Pandemier För Axfood är högsta prioritet att trygga hälsan och säkerheten för medarbetare och kunder samtidigt som bolaget ska leva upp till sitt samhällsansvar att leverera mat. Covid­19 medf örde lärdomar kring att hantera smitta med ett antal åtgärder och restriktioner av olika slag. De risker som pandemin medförde, bland annat risk för avbrott i logistikkedjan, leverantörsrisker och medarbetarrisker kunde hanteras inom befintliga organisa­ tioner i koncernen utan några väsentliga störningar för verk­ samheterna. (L) Risk för arbetsmarknadskonflikt Arbetsmarknadskonflikter, exempelvis strejk eller lockout i något av verksamheternas led, riskerar att orsaka drifts­ störningar. Förhandling av kollektivavtal för Axfoods verksam­ heter sker i huvudsak genom Svensk Handels försorg, där Axfood är medlem. (M) Risk för fel i den finansiella rapporteringen Axfood analyserar och bedömer löpande de risker som kan föranleda fel i bolagets finansiella rapportering. Styrelsen fattar årligen beslut om vilka risker som är väsentliga att beakta för att säkerställa en god intern kontroll inom den finansiella rapporteringen. En mer utförlig beskrivning av arbetet med intern kontroll återfinns i bolagsstyrningsrapporten. Finansiella risker Axfood är exponerat för finansiella risker i form av finansie ­ rings­ och refinansieringsrisker, likviditetsrisker, ränterisker, valutarisker och kreditrisker. Styrelsen antar årligen en koncern­ övergripande finanspolicy som reglerar ansvarsfördelningen i finansiella frågor mellan styrelsen, vd och koncernchefen, ekonomi­ och fin ansdirektören, centrala finansavdelningen och övriga koncernbolag. Koncernens finansavdelning rapporterar månadsvis en uppföljning av finanspolicyn till ekonomi­ och finansdirektören. Samma rapportering görs även till styrelsen fyra gånger per år. För mer information om de finansiella riskerna, se not 22. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 32 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 33 ===== Tydlig strategi på ocyklisk och växande marknad Dagligvaruhandeln är relativt okänslig för konjunktursväng­ ningar och drivs till stor del av befolkningsökning och inflation. Historiskt har den årliga mark­ nadstillväxten varit stabil kring 2–3 procent, men har de senaste åren påverkats av pandemi och kraftig matprisinflation. Axfood har en tydlig strategi med kon­ kreta prioriteringar inom sex fokusområden: kunderbjudande, kundmöte, expansion, varans väg, arbetssätt och medarbe ­ tare. Målet är att växa mer än marknaden med en långsiktig rörelsemarginal om minst 4,5 procent. Axfood består av olika verksamheter och koncept med starka marknadspositioner som möter varierande kundbehov. Willys är ledande inom lågprissegmentet och Hemköp är en stark aktör inom segmentet traditionell livs. Med Tempo, Handlar’n och Matöppet har Axfood dessutom en position inom närservice. Eurocash driver butiker inom gränshandeln mot Norge och genom partnerskapet med City Gross har Axfood även en närvaro inom stormarknads­ segmentet. Middagsfrid förenklar vardagen för e­handelskunde r med färdigplanerade matkassar, och med innehavet i Mathem är Axfood representerat även inom den renodlade e­hande ln för lösplock med hemleverans. Snabbgross och Urban Deli har en position inom café­ och re staurangbranschen, och Apohem verkar på nätapoteksmarknaden. Med en tydlig expansionsplan, fokus på prisvärde i såväl fysisk butik som inom e­hande ln samt kontinuerlig utveckling av kunderbjudandet möts de förändrade kund beteendena. Hållbara skalfördelar och tydlig samverkan Med en tydlig samverkan inom Axfood mellan koncernbolagen och de centrala supportfunktio­ nerna skapas skalfördelar och kostnadseffektivitet. Dagab är det gemensamma inköps­ och logistikbolaget som skapar förutsättningar för prisvärdhet, kvalitet och hållbarhet. En effektiv och modern logistik ger många fördelar och lägger grunden för lönsam tillväxt och ett konkurrenskraftigt erbjudande. Axfoods gemen ­ samma IT­bolag h ar en avgö­ rande roll i koncernens digitala utveckling, automation och datadrivna arbetssätt för att möta framtida behov. Stark finansiell ställning och stabilt kassaflöde Axfood har en solid balans­ räkning och ett stabilt kassa­ flöde med en effektiv hantering av rörelsekapitalet. Enligt Axfoods utdelningspolicy ska utdelningen till aktieägare vara minst 50 procent av resultatet efter skatt och delas ut vid två betalningstillfällen. Under de senaste fem åren var den årliga direktavkastningen i genomsnitt drygt 3 procent. Belånings­ graden är låg, och exkluderat de redovisningsmässiga effekterna från IFRS 16 uppgick netto­ skulden dividerat med EBITDA till 0,0 vid utgången av 2023. Positiv samhällskraft Axfood har under lång tid arbetat för att vara en positiv kraft i samhället. Det innebär att erbjuda prisvärd, bra och hållbar mat till alla och att vara en inkluderande verksamhet som bedrivs på ett ansvarsfullt sätt, inte minst vad gäller att minska koncernens klimatpåverkan. Axfood tar täten för ett hållbart och hälsosamt mat­Sverig e och genom egna märkesvaror lanseras såväl innovativa som hållbara och hälsosamma produkter. En kontinuerlig dialog förs med beslutsfattare, politiker och myndigheter om hur branschen kan utvecklas för ökad hållbarhet och konkurrenskraft. 01 02 03 04 05 Familj av välpositionerade koncept i attraktiva segment Axfood är ett stabilt bolag med starka varumärken, historiskt god avkastning och lönsam tillväxt. Nedan lyfts fem anledningar till att investera i Axfood. Investment case AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 33 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 34 ===== Stark finansiell ställning och stabilt kassaflöde AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGTSTRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 35 ===== Förvaltningsberättelse Axfood AB (publ) med organisationsnummer 556542-0824 är ett aktiebolag registrerat i Sverige, med säte i Stockholm. Moderbola - gets aktier är registrerade på Nasdaq Stockholm. Besök sadressen till huvudkontoret är Solnavägen 4 i Stockholm och postadressen är 107 69 Stockholm. Axfood AB är dotterföretag till AxRetail AB, 556039-2226 med säte i Stockholm. AxRet ail AB är i sin tur helägt dotterföretag till Axel Johnson Holding AB, 556245-2549 med säte i Stockholm som upprättar koncernredovisning för den yttersta koncernen. Verksamhet Axfood är en ledande koncern inom dagligvaruhandeln i Sverige, där butikskedjorna Willys och Hemköp ingår, liksom Tempo, Handlar’n och Matöppet. Grossistförsäljning sker genom Snabbgross och supportbolaget Dagab ansvarar för sortiment, inköp och logistik. I koncernen ingår även Middagsfrid och Urban Deli samt delägda Apohem, Eurocash, City Gross och Mathem. Axfoods verksamhet är indelad i fyra rörelsesegment: Willys, Hemköp, Snabbgross och Dagab. I segmentet Willys ingår förutom Willys och Willys Hemma även delägda Eurocash och minor itets- andelen i City Gross. I segmentet Hemköp ingår egenägda Hemköps - butik er samt de centrala funktioner som stöttar handlarägda butiker inom Hemköp och Tempo. I segmentet Snabbgross ingår grossist- försäljning till restauranger och caféer samt det medlemsbas e r ade konsumentkonceptet Snabbgross Club. I segme ntet Dagab ingår förutom Dagabs sortiments-, inköps- och logistikverksamhet även handlarkoncepten Handlar’n och Matöppet samt Middag sfrid, Urban Deli och ägarandelen i Apohem. Av Dagabs försäljning sker ungefär 67 procent till egenägda butiker. Dagab har även grossist - försäljning till handlarägda butiker och servicehandel. Koncernens segment beskrivs ytterligare på sidorna 37–44. Koncerngemensamt omfattar stödfunktioner på huvudkontoret såsom koncernledning, ekonomi, juridik, kommunikation, affärsutveckling, HR och IT. Inom IT sker utveckling och drift av IT-lösningar. Antalet egenägda butiker var vid årets slut 337 (325). Under året har 12 egenägda butiker etablerats eller förvärvats. Willys, Hemköp och Snabbgross erbjuder utöver försäljning i butik även e-handel. Axfood samverkar med drygt 700 handlarägda butiker knutna till Axfood genom avtal, bland annat inom Hemköp men också under varumärken som Tempo, Handlar’n och Matöppet. Viktiga händelser Marknadsdynamiken under 2023 präglades till stor del av den höga inflationen och som en följd föränderliga konsumentbeteenden med stort fokus på prisvärde och lågpris. I detta marknadsklimat var Axfoods tillväxt dubbelt så hög som marknadens med ett stort inflöde av nya kunder. Främst gynnades Willys med sitt unika koncept och ledande position i lågprissegmentet, men även Hemköp uppvisade en bra utveckling och växte något mer än marknaden. I början av året genomfördes de första leveranserna till butik från koncernens nya högautomatiserade logistikcenter i Bålsta utanför Stockholm. Upprampningen av logistikcentret har skett gradvis med först utleveranser av torrvaror och senare utleveranser av varor från det kylda sortimentet. Under året har Axfoods resultat belastats med parallella driftskostnader kopplat till omstruktureringen av logistikverksamheten. Under 2024 planeras logistikcentret vara i full drift. Utöver logistikcentret i Bålsta stärktes även koncernens logistikplattform på annat håll genom att automationen i det nya frukt- och grönt-lagret i Landskrona färdiginstallerades. Medarbetare Det genomsnittliga antalet medarbetare uppgick till 13 185 (12 772). Könsfördelningen bland medarbetarna var 52 procent (52) kvinnor och 48 procent (48) män. Andelen medarbetare inom detaljhandeln uppgick till 66 procent (65) och i partihandeln till 30 procent (31). Axfoods mål är att minst 20 procent av koncernens ledare ska ha internationell bakgrund. Under året hade 18 procent (17) av ledarna och 29 procent (29) av medarbetarna inom koncernen internationell bakgrund. Jämställdhet är också en del i mångfaldsarbetet och målet är att uppnå jämn könsfördelning i ledande positioner. Under 2023 var andelen kvinnor i ledande positioner inom koncernen 51 procent (51) 1). I koncernledningen var 55 procent (55) kvinnor. Axfood AB med dotterbolag är bundna av minst något av de sex rikstäckande kollektivavtalen för detaljhandel, lager och e-handel, transport, livsmedel, hotell och restaurang samt tjänstemän. Kollek - tivavtal tillämpas för samtliga medarbetare och reglerar löner och anställningsvillkor. Årligen genomförs lönekartläggning inom koncer - nen för att förhindra osakliga skillnader i lön och förmåner. För mer information kring medarbetare se sidorna 96–99. Koncernens externa netto omsä ttning per segment, Mkr 2022 2023 WillysHemköp Snabbgross Dagab /five.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /four.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /three.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf 2022 2023 Willys Hemköp Snabbgross Dagab /five.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /four.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /three.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf UPDATE Rörelseresultat och rörelsemarginal 2319 20 21 22 Rörelseresultat, Mkr Rörelsemarginal, % 1) Inklusive IFRS 16 från och med 2019. /three.tf /six.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf /seven.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf /eight.tf/zero.tf/zero.tf /nine.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf/two.tf /nine.tf /six.tf /three.tf 2319 20 21 22 Rörelseresultat, Mkr Rörelsemarginal, % /three.tf /six.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf /seven.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf /eight.tf/zero.tf/zero.tf /nine.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf/two.tf /nine.tf /six.tf /three.tf UPDATE Resultat per aktie före utspädning, kr 19 20 211 22 23 /one.tf/two.tf /nine.tf /six.tf /three.tf 1) Omräknat för fond- emissionselementet i företrädesemissionen som genomfördes under 2022. Väsentliga risker Axfoods verksamhet är liksom all affärsverksamhet förenad med risker. Risker är något som kan påverka Axfoods verksamhet negativt men som rätt hanterade även tillför värde. Hur risker hanteras har därför stor betydelse. Axfood delar upp koncernens risker i operativa, strategiska och finansiella risker. Riskbilden har de senaste åren påverkats av en rad omvärldsfakto - rer, så som coronapandemin, kriget i Ukraina, ökad kriminalitet och den ökade krisberedskapen i samhället. Hantering av förändrade omvärldsfaktorer är en kontinuerlig del av riskhanteringsprocessen. De operativa och strategiska riskerna som skulle ge störst påver - kan för koncernen är IT- och informationssäkerhetsrisker, risk för avbrott i logistikkedjan samt ansvars- och förtroenderisker. Axfoods operativa och strategiska risker beskrivs på sidorna 28–32. De finan - siella riskerna beskrivs i not 22. Klimat- och miljörisker är en del av de operativa riskerna. Riskbilden på området är mångfacetterad och rör såväl varumärkesfrågor, till - gång på råvaror samt kostnader som kan uppkomma som en följd av politiska beslut. Ett sätt att möta utmaningarna är till exempel genom inköp från olika produktionsområden. En utförlig beskrivning av Axfoods arbete med klimat- och miljörisker återfinns i hållbarhets - redovisningen. Förvärv, överlåtelse och innehav av egna aktier Årsstämman 2023 beslutade om att anta ett nytt långsiktigt aktie - baserat incitamentsprogram som löper över tre år, LTIP 2023. Programmet överensstämmer i allt väsentligt med tidigare program, med en justering i jämförelsegruppen för att mäta totalavkastningen på bolagets aktier, samt en minskning av antalet sparaktier till det antal som gällde för LTIP 2021. Tilldelning av LTIP 2020 skedde med hjälp av egna aktier under april 2023. För att säkra bolagets förpliktelser med anledning av LTIP 2023 har Axfood under andra kvartalet 2023 återköpt 155 000 aktier för totalt 37 Mkr till en genomsnittlig kurs om 239,53 kronor per aktie. Innehavet av egna aktier uppgår därmed till 1 065 652 aktier, vilket säkerställer leverans av aktier till samtliga incitamentsprogram. Till årsstämman 2024 föreslås att införa ett nytt långsiktigt aktiebaserat incitamentsprogram, LTIP 2024, som i allt väsentligt överensstämmer med LTIP 2023. Programmet föreslås omfatta cirka 85 medarbetare. 1) Nyckeltalet andelen kvinnor i ledande positioner har reviderats för att även inkludera teamchefer, jämförelsetalet har omräknats AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 35 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 36 ===== Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare Riktlinjer avseende ersättning till ledande befattningshavare, vilka antogs av årsstämman 2023 för att gälla som längst fram till års - stämman 2027, framgår i not 6. Händelser efter balansdagen Inga väsentliga händelser har inträffat efter balansdagen. Bolagsstyrningsrapport och hållbarhetsrapport I enlighet med ÅRL 6 kap 8 resp. 11§ har Axfood valt att upprätta den lagstadgade bolagsstyrningsrapporten och hållbarhetsrapporten som skilda rapporter från den legala årsredovisningen. Bolagsstyr - ningsrapporten återfinns på sidorna 116–125 och den lagstadgade hållbarhetsrapportens omfattning återfinns i tabellen på sidan 109. Hållbarhetsrapporten har varit föremål för en översiktlig granskning av Axfoods revisorer. Framtida utveckling Axfoods verksamheter drivs och utvecklas utifrån en strategi som består av tillväxtfrämjande och effektivitetshöjande fokusområden. För att driva tillväxt utvecklas och erbjuds ett prisvärt sortiment. För - utom att öka försäljningen i befintliga butiker är fortsatt expansion genom fler butiker, utrullning av e-handel och etablering av nya for - mat centralt. För att ligga i framkant utvecklas kulturen så att bran - schens bästa medarbetare attraheras och utvecklas. Koncernen fortsätter arbetet med effektivisering genom ett mer datadrivet arbetssätt och ytterligare automatiserade lösningar. Under 2024 tas automationslösningen på frukt- och gröntlagret i Landskrona i drift och koncernens nya högautomatiserade logistikcenter i Bålsta pla - neras vara i full drift med ökade volymer och påkoppling av fryst sor - timent samt e-handel. Under 2024 kommer också en uppgradering ske av backoffice-systemet i butik vilket kommer att förenkla och effek - tivisera processerna. Investeringarna under 2024 förväntas uppgå till 1 600–1 700 Mkr exklusive förvärv och nyttjanderättstillgångar, varav cirka 300 Mkr är hänförligt till automation i det nya logistikcentret i Bålsta utanför Stockholm, i distributionscentralen i Backa i Göteborg samt i det nya frukt- och gröntlagret i Landskrona. Under 2024 planerar Axfood att etablera 10–15 nya butiker. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: Kronor Överkursfond 1 476 153 002 Balanserade vinstmedel 825 756 583 Årets resultat 2 805 036 437 T otalt 5 106 946 022 Disponeras på följande sätt: Kronor Till aktieägarna utdelas 8,50 kronor/aktie 1 834 109 498 I ny räkning överföres 3 272 836 524 T otalt 5 106 946 022 Styrelsen föreslår en utdelning om 8,50 kronor per aktie (8,15). Utdel - ningen fördelas på två utbetalningar, 4,25 kronor per aktie i mars 2024 och 4,25 kronor per aktie i september 2024. Den föreslagna utdelningen uppgår till totalt 1 834 109 498 kr. Det angivna beloppet är beräknat på det totala antalet aktier i bolaget minskat med bolagets innehav av egna aktier vid dagen för årsredovisningens avgivande. Innehavet kommer att förändras före den andra avstämningsdagen, dels med anledning av tilldelning inom ramen för LTIP 2021, dels till följd av förslaget om LTIP 2024 förutsatt att förslaget antas av årsstämman. Med hänvisning till ovanstående och vad som i övrigt kommit till styrelsens kännedom är styrelsens bedömning att en allsidig bedöm - ning av bolagets och koncernens ekonomiska ställning medför att utdelningen är försvarlig med hänvisning till de krav som verksamhe - tens art, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets och koncernens egna kapital samt bolagets och koncernverksamhetens konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Mkr 2023 2022 Förändring Förändring jämförbara butiker Willys 43 763 37 458 16,8% 13,9% Hemköp1) 19 940 18 263 9,2% 7 ,9% T otalt 63 703 55 721 14,3% 12,0% 1) Avser Hemköp (egenägt och handlarägt) samt Tempo. Antal butiker 31 dec 2022 Nyetablering/ förvärv Försäljning/ avveckling Konvertering 31 dec 2023 Willys 232 9 – – 241 Hemköp/T empo egenägda 64 2 -1 1 66 Snabbgross 29 1 – – 30 T otalt egenägda butiker 325 12 -1 1 337 Hemköp handlarägda 137 2 -2 -1 136 T empo handlarägda 131 2 -3 – 130 T otalt handlarägda butiker 268 4 -5 -1 266 T otalt egenägda och handlarägda butiker 593 16 -6 0 603 Detaljhandelsomsättning Förändring i butiksstruktur AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 36 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 37 ===== Willys – ledande inom lågpris segmentet Willys är landets ledande lågpriskedja med ett brett sortiment och stort utbud i egenägda butiker och i e-handeln. Med ambitionen att erbjuda Sveriges billigaste matkasse ska Willys leda och utveckla lågpris segment et inom dagligvaruhandeln. I rörelsesegmentet Willys ingår även delägda gränshandelskedjan Eurocash och en minoritetspost i City Gross. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE – WILLYS Eurocash – 7 butiker – Säljyta genomsnitt 3 000–3 500 kvm (varians 2 500–5 500 kvm) – Sortiment cirka 10 000–15 000 artiklar Gränsens ledande matvarukedja Eurocash, där Axfood har en ägarandel om 51 procent, är inriktat på handel längs den norska gränsen och består av 7 butiker från Strömstad till Storlien. Målgruppen är framförallt norrmän som uppskattar de betydligt lägre priserna i Sverige jämfört med Norge. Som specialiserade på gränshandel ska Eurocash därför göra det enkelt för den norska kunden att handla bra mat till lägsta pris. City Gross City Gross, där Axfood har en minoritetspost om 9,9 procent, är ett stormarknadskoncept som består av 42 butiker med ett brett sortiment och ett stort utbud av färskvaror. Willys – 234 butiker, varav 180 Willys och 54 Willys Hemma – Säljyta genomsnitt Willys 2 200–2 500 kvm (varians 1 100–4 700 kvm) – Säljyta genomsnitt Willys Hemma 600–800 kvm (varians 300–1 200 kvm) – E-handel via 158 butiker – Sortiment Willys cirka 10 000 artiklar och Willys Hemma cirka 6 000 Sveriges ledande lågpriskedja Willys förenar kvalitet och hållbarhet med enkelhet och låga priser. Sortimentet är brett med såväl färskvaror och ekologiskt som bra och prisvärd vardagsmat. Willys har ett modernt och uppdaterat bestånd med attraktiva butiker. Butikskedjan är det dagligvarukoncept på marknaden som når den högsta andelen av hushållen och lojalitetsprogrammet Willys Plus har närmare 3,6 miljoner medlemmar. Willys har satsat mycket på digitala tjänster och har en stark position inom e-handeln där kunderna handlar till samma låga priser som i butik och sedan kan välja om de vill hämta sina matkassar själva eller få dem levererade hem. Willys arbetar brett med hållbarhetsfrågor och samtliga butiker lever upp till villkoren för Naturskydds fören ingens miljömärkning Bra Miljöval. Willys Hemma är Willys koncept för mindre butiker där kunderna hittar bra mat till låga priser i bostadsnära lägen, stadskärnor eller på mindre orter. Andel extern nettoomsättning Andel rörelseresultat Det har varit ett exceptionellt år där många nya kunder har upptäckt Willys. Vårt koncept med Sveriges billigaste matkasse har aldrig varit så relevant som nu. Thomas Evertsson, vd Willys1) 53% 1) Den 1 februari 2024 efterträddes Thomas Evertsson av Nicholas Pettersson som vd på Willys. ” 54% AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 37 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 38 ===== Utveckling under året Willys nettoomsättning uppgick till 43 757 Mkr (37 451), en kraftig ökning med 16,8 procent jämfört med föregående år, vilket var mer än dubbelt så mycket som marknaden. Omsättningen i jämförbara buti - ker ökade med 13,9 procent (13,5). Främst bidrog prisutveckling och volymtillväxt till Willyskedjans starka utveckling. Med den höga mat - prisinflationen har prisvärde blivit alltmer relevant för konsumenten vilket har resulterat i en ökad kundtillströmning. Willys fortsatte att utveckla sitt erbjudande och koncept genom expansion av nya buti - ker och e-handel samt moderniseringar av befintliga butiker. Euro - cash omsättning ökade jämfört med föregående år, såväl totalt som i jämförbara enheter. Totalt etablerades 9 nya butiker under året. Vid slutet av året uppgick antalet butiker till 241 (232), varav 234 (225) för Willys och 7 (7) för Eurocash. Vid slutet av året erbjöd Willys e-handel i 158 (149) butiker. Försäljnings an del en av egn a märkesvaror uppgick till 34,2 procent (33,1). Rörelseresultatet uppgick till 2 077 Mkr (1 859), motsvarande en rörelsemarginal om 4,7 procent (5,0). Det högre rörelseresultatet förklaras främst av den kraftiga tillväxten i jämförbar försäljning samt god kostnadskontroll. Rörelseresultatet påverkades negativt av en lägre bruttomarginal samt högre personalkostnader och hyresnivåer. Axplock från verksamheten – Hög takt i nyetableringar och ometableringar samt utveckling av nytt butikskoncept. – Fortsatt fokus på e-handeln med fokus på omnikanalupplevelsen och Willys Hämta. – Antalet nya medlemmar i lojalitetsprogrammet Willys Plus ökade markant och vid årets slut uppgick medlemsantalet till närmare 3,6 miljoner. – Genom svinnsmarta fyndlådor med frukt och grönt samt utförsälj - ning av dagsfärskt bröd minskades matsvinnet med drygt 1 400 ton respektive 775 ton. För att minska svinnet ytterligare skänktes 175 ton mat till välgörenhetsorganisationer. Nettoomsättning, Rörelsemarginal /one.tf/zero.tf /eight.tf /six.tf /four.tf /two.tf 2319 20 21 22 Ne/t_t.ligaoomsä/t_t.liganing, Mkr Rörelsemarginal, % /five.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /four.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /three.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf 2023 2022 Förändring Nettoomsättning, Mkr 43 757 37 451 16,8% Omsättningsförändring i jämförbara buti ker, % 13,9 13,5 0,4 Rörelseresultat, Mkr 2 077 1 859 11,8% Rörelsemarginal, % 4,7 5,0 -0,2 Egenägda butiker, antal 241 232 9 Medelantalet anställda under året 7 052 6 669 383 Försäljningsandel egna märkesvaror, % 34,2 33,1 1,2 Försäljningsandel hållbarhetsmärkta varor, % 2 7, 3 2 7, 4 -0,1 Försäljningsandel ekologiska varor, % 4,3 4,6 -0,3 Klimatpåverkan per kilo såld mat, CO2e 2,0 1,9 0,1 Nyckeltal FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE – WILLYS 43,8 mdkr Nettoomsättning 2,1 mdkr Rörelseresultat AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 38 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 39 ===== Andel extern nettoomsättning Andel rörelseresultat 9% 8% Tempo – 130 handlarägda butiker – Säljyta genomsnitt 300–500 kvm – Sortiment cirka 4 500 artiklar Närheten och det personliga I Tempos butiker möts kunderna av ett familjärt engagemang tillsammans med bra mat och service. Samtliga 130 butiker inom Tempo drivs som handlarägda butiker. Tempo ska vara den lokala mötesplatsen, oavsett om det handlar om ett mindre samhälle på landsbygden eller en närförort till en större stad. Tempos styrka är när- heten och det personliga. Många Tempobutiker erbjuder tjänster som paket utlämni ng, spelombud och möjligheten att köpa och hämta ut läkemedel. Hemköp – 202 Hemköpsbutiker, varav 66 egenägda och 136 handlarägda – Säljyta genomsnitt 1 000 –1 500 kvm (varians 400–4 000 kvm) – E-handel via 67 butiker – Sortiment cirka 10 000–12 000 artiklar Glädje för mat med hållbarhet som ledord Hemköp tar sin utgångspunkt i glädjen för mat som gör gott både för människan och omvärlden. Med fokus på ett brett sortiment av god, prisvärd och hållbar mat, utvald med omsorg, inspirerar Hemköp till matglädje samtidigt som kunderna kan känna sig trygga med sina inköp. Hemköp verkar i segmentet traditionell livs med butiker och e-handel. Kombinationen av driftsform med egenägda och handlarägda butiker är en styrka som driver kedjan framåt. Det ger Hemköp möjlighet att finnas på många orter i Sverige samtidigt som kombinationen av kedjedrift och entreprenörskap sporrar och skapar tillväxt. Hemköp erbjuder ett stort utbud av färdiglagad mat och måltidslösningar. Allt inom Hemköp utgår från matglädje och inspiration och ett ständigt pågående hållbarhets- arbete. Lojalitetsprogrammet Klubb Hemköp premierar hållbara hand - lingar och har drygt 2,0 miljoner medlemmar. Hemköp – prisvärd matglädje Hemköp erbjuder ett prisvärt och brett sortiment med ett stort utbud av färskvaror. Egenägda butiker, handlarägda butiker och e-handel ska på ett enkelt och genomtänkt sätt inspirera till bra måltider. I rörelsesegmentet Hemköp ingår även Tempo, ett närbutiksformat med handlarägda butiker. Med ett tydligt kundlöfte och fokus på prisvärde, sortiment och hållbarhet har vi tagit marknads- andelar och stärkt positionen. Det är glädjande att allt fler hittar till oss, samtidigt som befintliga kunder har blivit mer lojala. Simone Margulies, vd Hemköpskedjan FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE – HEMKÖP ” AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 39 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 40 ===== 2023 2022 Förändring Nettoomsättning, Mkr 7 432 6 650 11,8% Omsättningsförändring i jämförbara buti ker, % 7, 9 4,5 3,4 Rörelseresultat, Mkr 300 283 5,9% Rörelsemarginal, % 4,0 4,3 -0,2 Egenägda butiker, antal 66 64 2 Medelantalet anställda under året 1 649 1 632 17 Försäljningsandel egna märkesvaror, % 2 7, 2 26,2 1,0 Försäljningsandel hållbarhetsmärkta varor, % 26,7 2 7, 0 -0,3 Försäljningsandel ekologiska varor, % 6,5 7, 3 -0,8 Klimatpåverkan per kilo såld mat, CO2e 1,8 1,7 0,1 Nettoomsättning, Rörelsemarginal Nyckeltal Utveckling under året Hemköps nettoomsättning uppgick till 7 432 Mkr (6 650). Detalj- handelsomsättningen inklusive handlarägda Hemköp och Tempo uppgick till 19 940 Mkr (18 263), en ökning med 9,2 procent jämfört med föregående år, vilket var mer än marknaden. Omsättningen i jämförbara butiker ökade med 7,9 procent (4,5). Hemköp fortsätter att stärka sin position med fokus på hållbarhet och prisvärde samt investerar i moderniseringar av befintliga butiker. Totalt etablerades 4 nya Hemköpsbutiker och 2 nya Tempobutiker under året. Antalet Hemköpsbutiker uppgick vid slutet av året till 202 (201), varav 136 (137) handlarägda och 66 (64) egenägda. Hemköp erbjöd vid slutet av året e-handel i 67 butiker (68). Försäljningsan - delen av egna märkes varor up pgick till 27,2 procent (26,2). Rörelseresultatet uppgick till 300 Mkr (283), motsvarande en rörelsemarginal om 4,0 procent (4,3). Det högre rörelseresultatet förklaras främst av den starka tillväxten i jämförbar försäljning samt god kostnadskontroll. Rörelseresultatet påverkades negativt av en lägre bruttomarginal samt högre personalkostnader och hyresnivåer. Axplock från verksamheten – Antalet nya medlemmar i lojalitetsprogrammet Klubb Hemköp ökade markant och vid årets slut uppgick medlemsantalet till drygt 2,0 miljoner. – Fortsatt utrullning av nytt butikskoncept med högt antal moderniseringar. – Utveckling av omnikanalupplevelsen inom e-handeln och lansering av ny app. – Nylanseringar inom måltidslösningar med fokus på innovation, enkelhet och skalbarhet. – Fortsatt fokus på att hjälpa kunderna göra hållbara och hälso- samma val. Lansering av dubbla bonuspoäng på ekologiskt och KRAV-märkt i lojalitetsprogrammet Klubb Hemköp. – Genom svinnpåsar minskades matsvinnet av frukt och grönt med ungefär 830 ton. För att minska svinnet ytterligare skänktes drygt 20 ton mat till välgörenhetsorganisationer. /one.tf/zero.tf /eight.tf /six.tf /four.tf /two.tf 2319 20 21 22 /one.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /eight.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /six.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /four.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf Ne/t_t.ligaoomsä/t_t.liganing, Mkr Rörelsemarginal, % FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE – HEMKÖP 7, 4 mdkr Nettoomsättning 0,3 mdkr Rörelseresultat AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 40 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 41 ===== Andel extern nettoomsättning Andel rörelseresultat ” Snabbgross och Snabbgross Club – 30 butiker, varav 7 Snabbgross Club – Säljyta genomsnitt 2 000 kvm (varians 1 200–4 000 kvm) – E-handel till företagskunder via samtliga butiker – Sortiment cirka 12 000 artiklar Prisvärt sortiment för företagskunden Snabbgross är en av Sveriges ledande restauranggrossister som med egenägda butiker och e-handel erbjuder personlig service, tillgänglighet och kvalitet. Snabbgross har en unik position på marknaden med 30 butiker och e-handel och finns tillgänglig över hela landet. Med ett brett sortiment av cirka 12 000 artiklar erbjuder Snabbgross prisvärda produkter av bra kvalitet. Detta i kombination med personlig service och god till - gänglighet, geografiskt såväl som genom generösa öppettider. Varje butik är anpassad efter den lokala marknaden som den verkar på. Snabbgross har både helkunder som köper alla sina varor i butiken och kompletteringsköpare som får hjälp när någon vara tagit slut. Hållbar - het är en viktig fråga för Snabbgross och utöver sortimentsutveckling arbetar butikerna kontinuerligt med uppgraderingar och anpassningar av driften. Snabbgross – restauranggrossist med stark position Snabbgross är en av Sveriges ledande restauranggrossister med en kundbas inom restaurang, snabbmat och café. I butiker och e-handel erbjuds personlig service, tillgänglighet och kvalitet. I rörelsesegmentet Snabbgross ingår även konceptet Snabbgross Club som riktar sig till konsument. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE – SNABBGROSS Medlemsbaserat konsumentkoncept Snabbgross Club är en medlemsbaserad livsmedelsbutik där även konsumenter ges möjlighet att handla direkt från restaurang gross isten. Snabbgross Club är ett nytt koncept på den svenska marknaden som utgör sju av Snabbgross totalt 30 butiker. Som medlem i Snabbgross Club kan konsumenter köpa mat och hushållsartiklar direkt från grossisten och få tillgång till ett unikt och prisvärt sortiment i stora förpackningar samt skräddarsydda medlemserbjudanden. Ett betalt medlemskap är en förutsättning för att handla. Genom medlemskapet byggs lojalitet och tanken är att kunderna snabbt ska kunna räkna hem avgiften via bland annat unika erbjudanden. Vid årets slut hade Snabbgross Club cirka 75 000 registrerade medlemmar. Även före - tagskunder kan ta del av medlemserbjudanden. I en konjunktur med inbromsning på restaurangmarknaden och intensiv konkurrens står vi starkt och har tagit marknadsandelar. Vi har örat mot rälsen för att säkra att vi fortsatt har ett pris- värt och attraktivt sortiment. Eva Pettersson, vd Snabbgross 7% 7% AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 41 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 42 ===== 5,3 mdkr Nettoomsättning 0,3 mdkr Rörelseresultat Nettoomsättning, Rörelsemarginal Nyckeltal 2023 2022 Förändring Nettoomsättning, Mkr 5 317 4 727 12,5% Omsättningsförändring i jämförbara buti ker, % 10,4 20,1 -9,7 Rörelseresultat, Mkr 265 252 5,3% Rörelsemarginal, % 5,0 5,3 -0,3 Egenägda butiker, antal 30 29 1 Medelantalet anställda under året 568 524 44 Försäljningsandel hållbarhetsmärkta varor, % 19,9 18,8 1,1 Försäljningsandel ekologiska varor, % 1,3 1,3 0,0 Klimatpåverkan per kilo såld mat, CO2e 2,4 2,3 0,1 Utveckling under året Snabbgross ökade under året omsättningen med 12,5 procent till 5 317 Mkr (4 727). Omsättningen i jämförbara butiker ökade med 10,4 procent (20,1). Snabbgross starka omsättningstillväxt förklaras främst av matprisinflationen samt av återhämtningen på café- och restaurangmarknaden efter pandemin. Dessutom bidrog utveck - lingen i nyetablerade butiker och försäljningen till konsument genom det medlemsbaserade butikskonceptet Snabbgross Club. Under det andra halvåret noterades en avmattning på café- och restaurang - marknaden från tidigare höga nivåer, vilket påverkade Snabbgross försäljning negativt. Snabbgross tillgänglighet genom sitt butiks - nätverk och attraktiva kund erbju dande resulterade i en ökning av antal unika kunder. Totalt etablerades 1 ny butik under året. Antalet butiker uppgick vid årets slut till 30 (29), varav 7 (5) Snabbgross Club. Rörelseresultatet var 265 Mkr (252) och rörelse margi nalen var 5,0 procent (5,3). Den positiva resultateffekten från den starka till - växten i jämförbar försäljning motverkades av kostnader relaterade till nyetablering och ombyggnationer samt högre personalkostnader och hyresnivåer. Axplock från verksamheten – Fortsatt kundtillväxt och nu mer än 100 000 aktiva företagskunder. – Utveckling av Snabbgross Club genom konvertering av butikerna i Växjö och på Gärdet i Stockholm. Medlemstillväxten var stark och vid årets slut uppgick det totala antalet registrerade privat- kunder till cirka 75 000. – Satsningar på egna märkesvaror med varumärket Gastrino. – Ett ambitiöst hållbarhetsarbete fortsatte och omfattar allt från minskat matsvinn med ett särskilt fokus under 2023 på frukt och grönt, hållbara butiker och miljömärkt el. Under året blev verksamheten MSC- och ASC-certifierad. Dessutom har utbudet av hållbarhetsmärkta varor ökat, och under året övergick Snabbgross till att enbart sälja ekologiska bananer samt slutade sälja flygtransporterade frukt och grönsaker samt kött och fisk. /one.tf/zero.tf /eight.tf /six.tf /four.tf /two.tf 2319 20 21 22 Ne/t_t.ligaoomsä/t_t.liganing, Mkr Rörelsemarginal, % /five.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /four.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /three.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /two.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE – SNABBGROSS AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 42 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 43 ===== Andel extern nettoomsättning Andel rörelseresultat ” Handlar´n Genom cirka 230 handlarägda närbutiker erbjuder Handlar’n tillgänglighet och närhet till matvaror och tjänster, primärt på landsbygden men även i citykärnan. Matöppet Matöppet är närbutikskedjan med cirka 50 butiker som alltid sätter kunden först och som fokuserar på service och ett brett utbud av färskvaror. Apohem Apohem, där Axfood har en ägarandel om 53 procent, är ett fullskaligt öppenvårdsapotek där kunder kan beställa receptfria och recept belagda läkemedel. Utöver receptbelagda varor har Apohem cirka 19 000 artiklar. Middagsfrid Middagsfrid verkar inom e-handeln och planerar och levererar färdiga matkassar med recept och råvaror. Urban Deli Urban Deli finns på flera platser i Stockholm och är en kombination av restaurang, saluhall, matbutik och eget produktionskök. Dagab – 10 lager, varav 2 lager för e-handeln – Sortiment mer än 70 000 artiklar – Egen fordonsflotta med 200 tunga lastbilar och 86 lätta lastbilar – Levererar till mer än 7 000 butiker och kunder över hela Sverige Effektiv och innovativ verksamhet Dagab har en nyckelroll i arbetet med att ständigt effektivisera varuflödet från sortiment och inköp till lagerhantering och distribution. På Dagab skapas ett attraktivt och hållbart sortiment och det är också här utvecklingen av koncernens egna märkesvaror sker. Arbetssättet är digitalt och datadrivet och kundinsikter styr. Samtliga leverantörsavtal förhandlas centralt och genom samordning och en stark inköpskraft skapas bäst förutsättningar. Dagabs logistikflöde består av egna lager och med en väl utbyggd egen fordonsflotta för - sörjs butiker och e-handel. För att ytterligare stärka bakomliggande led genomförs omfattande satsningar i logistikplattformen. Dagab arbetar med att diversifiera fordonsflottan och använder i en ökad omfattning hållbara drivmedel och el som alternativ till fossila bräns - len. Inköps- och logistikmodellen förbättras ständigt för att öka lageromsättningen, förbättra distributionen och skapa effektivare beställnings flöden och transporter. Här skapas både storskaliga, flexibla och kundunika lösningar som ska möta olika behov och samtidigt dra nytta av samordningsfördelar. Dagab – hållbar och effektiv varuförsörjning Dagab hanterar sortiment, inköp och logistik för hela Axfood samt externa företags kunde r. I rörelsesegmentet Dagab ingår även handlarkoncepten Handlar’n och Matöppet samt Middagsfrid med färdiga matkassar, delägda nätapoteket Apohem och restaurangkedjan Urban Deli. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE – DAGAB Vi har under året stärkt relationerna med leverantörer och tagit stora kliv i utvecklingen av vår nya logistikplattform. Nicholas Pettersson, vd Dagab1) 1) Den 1 februari 2024 efterträddes Nicholas Pettersson av Hans Bax som vd på Dagab. 30% 32% AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 43 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 44 ===== 74, 2 mdkr Nettoomsättning 1,0 mdkr Rörelseresultat 2023 2022 Förändring Nettoomsättning, Mkr 74 175 66 999 10,7% Rörelseresultat, Mkr 1 021 978 4,5% Rörelseresultat exkl. jämförelsestörande poster1) 1 271 1 139 11,6% Rörelsemarginal, % 1,4 1,5 -0,1 Rörelsemarginal exkl. jämförelsestörande poster, %1) 1,7 1,7 0,0 Medelantalet anställda under året 3 351 3 438 -87 1) Se not 8 för mer information. Nettoomsättning, Rörelsemarginal Nyckeltal Utveckling under året Dagabs omsättning uppgick under året till 74 175 Mkr (66 999), en ökning med 10,7 procent. Den ökade nettoomsättningen var främst hänförlig till den ökade försäljningen till butiker inom dagligvaru- handeln. Den externa omsättningen uppgick till 24 388 Mkr (24 509). Rörelseresultatet uppgick till 1 021 Mkr (978), motsvarande en rörelsemarginal om 1,4 procent (1,5). Rörelseresultatet inkluderade jämförelsestörande poster om -249 Mkr (-162), vilka i sin helhet avsåg parallell lagerdrift under övergången till det nya logistikcentret i Bålsta. Föregående år bestod de jämförelsestörande posterna av integrationskostnader kopplat till integrationen av Bergendahls Food om –120 Mkr samt strukturkostnader kopplat till omstrukture - ringen av logistikverksamheten om -263 Mkr. Utöver det ingick en realisationsvinst om 221 Mkr avseende avyttringen av Mat.se. Det justerade rörelseresultatet uppgick till 1 271 Mkr (1 139), vilket motsvarade en rörelsemarginal om 1,7 procent (1,7). Det högre rörelseresultatet förklaras främst av den starka tillväxten och synergieffekter från förvärvet av Bergendahls Food. Rörelse- resultatet påverkades dock negativt av högre logistikkostnader som en följd av en lägre servicegrad, främst orsakad av hög volatilitet i efterfrågan, samt av negativa valutaeffekter. Axplock från verksamheten – Arbetet med det nya högautomatiserade logistikcentret i Bålsta utanför Stockholm fortskred. I februari driftsattes anläggningen med utleveranser och upprampningen pågick under hela året inom först den torra och sedan den kylda lagerdelen. – Automationslösningen i det nya frukt- och gröntlagret i Landskrona färdiginstallerades. – Driftsättning av stora takbaserade solcellsanläggningar på det nya högautomatiserade logistikcentret i Bålsta och det nya frukt- och gröntlagret i Landskrona. – Den gröna omställningen av fordonsflottan fortsatte, och under året togs bland annat fler ellastbilar i drift. – Inom egna märkesvaror lanserades 140 nya produkter. /five.tf /four.tf /three.tf /two.tf /one.tf 2319 20 21 22 Ne/t_t.ligaoomsä/t_t.liganing, Mkr Rörelsemarginal, % /eight.tf/zero.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /six.tf/four.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /four.tf/eight.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /three.tf/two.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf /one.tf/six.tf /zero.tf/zero.tf/zero.tf FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE – DAGAB AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 44 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 45 ===== FINANSIELLA RAPPORTER Rapport över resultat och övrigt totalresultat koncernen Mkr Not 2023 2022 Nettoomsättning 3 81 111 73 474 Kostnad för sålda varor 5, 6 -69 785 -63 392 Bruttoresultat 11 326 10 083 Försäljningskostnader 5, 6, 9 -4 015 -3 620 Administrationskostnader 5, 6, 7 -4 625 -4 239 Andelar i intresseföretags och joint ventures resultat 19 -59 -66 Övriga rörelseintäkter 4, 9 743 1 034 Övriga rörelsekostnader 5 -18 -92 Rörelseresultat 3 3 353 3 101 Ränteintäkter och liknande resultatpo ster 12 69 26 Räntekostnader och liknande resultatposter 12 -384 -193 Finansnetto -315 -166 Resultat före skatt 3 037 2 935 Aktuell skatt 14 -582 -435 Uppskjuten skatt 14 -82 -130 Årets resultat 2 373 2 370 Mkr Not 2023 2022 Övrigt totalresultat Poster som inte kan omföras till periodens resultat Omvärdering förmånsbestämda pensioner 21 10 89 Förändring av innehav värderade till verkligt värde 23 -273 -635 Skatt 14 -2 -18 Poster som kan omföras till periodens resultat Förändring av säkringsreserv 22 -81 108 Skatt 14 17 -22 Årets övrigt totalresultat -329 -479 Årets totalresultat 2 044 1 892 Årets resultat hänförligt till: Moderbolagets ägare 2 357 2 360 Innehav utan bestämmande inflytande 16 10 Årets resultat 2 373 2 370 Årets totalresultat hänförligt till: Moderbolagets ägare 2 028 1 882 Innehav utan bestämmande inflytande 16 10 Årets totalresultat 2 044 1 892 Resultat per aktie före utspädn ing, kr 20 10,92 11,04 Resultat per aktie efter utspädn ing, kr 20 10,87 10,99 Kommentar Nettoomsättningen ökade med 10,4 procent (26,9) jämfört med föregående år, med en ökning inom samtliga segment. Omsättningsökningen är hän - förlig till en hög matprisinflation samt till ett ökat inflöde av nya kunder. Nettoomsättningen utgjordes till 70 procent (66) av försäljning i butiker och i e-handeln samt till 30 procent (33) av extern parti - handelsförsäljning. Detaljhandelsomsättningen ökade med 14,3 procent, där jämförbara butiker ökade med 12,0 procent. Volymtillväxt, prisutveck - ling samt positiva mixeffekter bidrog till utveck - lingen. E-handelsomsättningen uppgick till 3 285 Mkr (3 141), en ökning med 4,6 procent. Rörelseresultatet ökade med 8,1 procent (14,7) jäm - fört med föregående år. Rörelsemarginalen uppgick till 4,1 procent (4,2). Rörelseresultatet påverkades positivt av den starka tillväxten samt god kostnads - kontroll, samtidigt som en lägre bruttomarginal i segmenten, de pågående satsningarna inom koncer - nen, ökade hyresnivåer och ökade personalkostnader påverkade negativt. I rörelseresultatet ingår poster om totalt -249 Mkr (-129) som i den operativa resul - tatuppföljningen omklassificerats till jämförelsestö- rande poster. Finansnettot uppgick till -315 Mkr (-166) med en negativ påverkan från främst ökade räntekostnader för leasing. Skattekostnaden uppgick till 664 Mkr (564), vilket motsvarade en effektiv skattesats om 21,9 procent (19,2). Föregående års skatt var positivt påverkad av den skattefria rea vinst en från försälj - ningen av Mat.se. AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 45 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 46 ===== FINANSIELLA RAPPORTER Rapport över finansiell ställning koncernen Mkr Not 2023-12-31 2022-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Immateriella tillgångar 15 Goodwill 3 606 3 526 Övriga immateriella tillgångar 1 459 1 464 5 065 4 990 Materiella anläggningstillgångar 16 Byggnader och mark 256 224 Inventarier, verktyg och installationer 4 811 2 431 Pågående nyanläggningar 952 2 640 6 019 5 294 Nyttjanderättstillgångar 17 9 210 9 025 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i intresseföretag och joint ventures 19 384 372 Andra långfristiga värdepappersinnehav 23 135 206 Andra långfristiga fordringar 23, 25 105 20 625 598 Uppskjutna skattefordringar 14 249 253 Summa anläggningstillgångar 21 167 20 159 Omsättningstillgångar Varulager 4 247 3 839 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 22, 23 2 195 2 143 Aktuell skattefordran 42 40 Övriga kortfristiga fordringar 23 171 450 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 24 1 508 1 428 3 916 4 060 Likvida medel 23, 25 688 559 Summa omsättningstillgångar 8 851 8 459 Summa tillgångar 30 018 28 618 Mkr Not 2023-12-31 2022-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital 20 Aktiekapital 271 271 Övrigt tillskjutet kapital 1 973 1 973 Reserver -18 46 Balanserade vinstmedel 4 652 4 319 6 877 6 609 Innehav utan bestämmande inflytande 308 292 Summa eget kapital 7 185 6 901 Långfristiga skulder Långfristiga leasingskulder 17 , 22, 23, 25 7 497 7 388 Avsättningar till pensioner 21, 25 262 292 Uppskjutna skatteskulder 14 1 348 1 289 Övriga långfristiga skulder 23 7 6 Summa långfristiga skulder 9 114 8 975 Kortfristiga skulder Kortfristiga leasingskulder 17 , 22, 23, 25 1 748 1 662 Kortfristiga räntebärande skulder 22, 23, 25 519 200 Leverantörsskulder 22, 23 7 538 7 190 Övriga kortfristiga skulder 23 634 469 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 26 3 278 3 221 Summa kortfristiga skulder 13 718 12 743 Summa eget kapital och skulder 30 018 28 618 Kommentar Koncernens investeringar i immateriella och mate - riella anläggningstillgångar uppgick till 1 946 Mkr (2 593). Investeringarna inkluderar investeringar i automationslösningar med 493 Mkr (1 141). Investe - ringar i nyttjanderättstillgångar uppgick till 2 141 Mkr (4 374), varav 632 Mkr (3 092) avsåg nyanskaffningar och 1 509 Mkr (1 282) avsåg omvärderingar av befint - liga hyresavtal främst på grund av indexuppräkningar och förlängningar av hyresavtal. Föregående år ingick logistikcentret i Bålsta med 2 340 Mkr. Räntebärande skulder och avsättningar uppgick till 10 027 Mkr (9 542) och räntebärande nettolåneskuld till 9 339 Mkr (8 982). Nettoskuld/EBITDA uppgick till 1,5 ggr (1,6). Ett av koncernens strategiska koncernövergripande mål är en soliditet som uppgår till minst 20 procent vid årets utgång. Per den 31 december 2023 uppgick soliditeten till 23,9 procent (24,1) AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 46 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 47 ===== FINANSIELLA RAPPORTER Rapport över kassaflöden koncernen Mkr Not 2023 2022 Den löpande verksamheten Rörelseresultat 3 353 3 101 Av- och nedskrivningar 5, 15, 16, 17 2 993 2 615 Erlagd ränta och liknande poster -381 -167 Erhållen ränta och liknande poster 69 12 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 188 -125 Betald skatt -584 -568 Kassaflöde från den löpande verksamheten före för- ändringar av rörelsekapital 5 638 4 869 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av varulager -415 -724 Förändring av kortfristiga fordringar 22 -340 Förändring av kortfristiga skulder 562 2 122 Kassaflöde från den löpande verksamheten 5 807 5 927 Investeringsverksamheten Förvärv av immateriella tillgångar -423 -374 Förvärv av materiella anläggningstillgångar -1 523 -2 219 Förvärv av finansiella anläggningstillgångar -274 -156 Förvärv av verksamheter 4 -3 10 Försäljning av materiella anläggnings tillgångar 3 -1 Försäljning av verksamheter 4 – -38 Utdelning från intresseföretag 10 – Kassaflöde från investeringsverksamheten -2 210 -2 778 Finansieringsverksamheten Emission av aktier – 1 485 Upptagna lån 3 558 663 Amortering av lån -3 239 -2 063 Amortering av leasingskuld -1 969 -1 707 Aktieägartillskott från minoritetsägare – 59 Återköp av egna aktier -59 -115 Utbetald utdelning -1 759 -1 646 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -3 468 -3 324 Årets kassaflöde 129 -175 Likvida medel vid årets början 559 734 Likvida medel vid årets slut 688 559 Rapport över förändringar i eget kapital koncernen Eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare Mkr Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Säkrings- reserv Balanserade vinstmedel Summa Innehav utan bestämmande inflytande T otalt eget kapital Ingående eget kapital 2022 262 496 -40 4 233 4 952 224 5 176 Årets resultat – – – 2 360 2 360 10 2 370 Årets övrigt totalresultat – – 86 -565 -479 – -479 Årets totalresultat – – 86 1 796 1 882 10 1 892 Lämnad utdelning – – – -1 646 -1 646 – -1 646 Återköp egna aktier – – – -115 -115 – -115 Aktierelaterade ersättningar – – – 50 50 – 50 Aktieägartillskott från minoritetsägare – – – – – 59 59 Företrädesemission 9 1 490 – – 1 499 – 1 499 Emissionskostnader – -14 – – -14 – -14 Utgående eget kapital 2022 271 1 973 46 4 319 6 609 292 6 901 Ingående eget kapital 2023 271 1 973 46 4 319 6 609 292 6 901 Årets resultat – – – 2 357 2 357 16 2 373 Årets övrigt totalresultat – – -64 -265 -329 – -329 Årets totalresultat – – -64 2 093 2 028 16 2 044 Lämnad utdelning – – – -1 759 -1 759 – -1 759 Återköp egna aktier – – – -59 -59 – -59 Aktierelaterade ersättningar – – – 58 58 – 58 Utgående eget kapital 2023 271 1 973 -18 4 652 6 877 308 7 185 AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 47 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 48 ===== FINANSIELLA RAPPORTER Resultaträkning moderbolaget Mkr Not 2023 2022 Nettoomsättning 22 8 Försäljningskostnader -2 -2 Administrationskostnader 6, 7 , 11, 16 -574 -512 Övriga rörelseintäkter 11 379 301 Rörelseresultat -176 -205 Ränteintäkter och liknande resultatposter 12 782 282 Räntekostnader och liknande resultatposter 12 -57 -21 Resultat efter finansiella poster 550 56 Bokslutsdispositioner 13 2 818 2 154 Resultat före skatt 3 367 2 209 Aktuell skatt 14 -561 -412 Uppskjuten skatt 14 -1 2 Årets resultat 2 805 1 799 Årets resultat överensstämmer med summa totalresultat. Balansräkning moderbolaget Mkr Not 2023-12-31 2022-12-31 Tillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 16 34 33 34 33 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 18 4 421 4 389 Uppskjutna skattefordringar 14 7 8 Andra långfristiga fordringar 1 1 4 429 4 398 Summa anläggningstillgångar 4 463 4 431 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 4 4 Fordringar hos koncernföretag 25 8 123 6 244 Övriga kortfristiga fordringar 0 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 24 22 25 8 149 6 272 Kassa och bank 25 12 96 Summa omsättningstillgångar 8 161 6 368 Summa tillgångar 12 624 10 799 Mkr Not 2023-12-31 2022-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital 20 Bundet eget kapital Aktiekapital 271 271 Uppskrivningsfond 25 25 296 296 Fritt eget kapital Överkursfond 1 476 1 476 Balanserade vinstmedel 826 787 Årets resultat 2 805 1 799 5 107 4 062 Summa eget kapital 5 403 4 358 Obeskattade reserver 13 3 965 3 661 Avsättningar Avsättningar för pensioner 21, 25 – 6 – 6 Långfristiga skulder Övriga långfristiga skulder 9 8 9 8 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 22, 25 519 200 Leverantörsskulder 23 18 Skulder till koncernföretag 25 2 505 2 363 Aktuella skatteskulder 98 59 Övriga kortfristiga skulder 12 11 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 26 91 117 3 247 2 767 Summa eget kapital och skulder 12 624 10 799 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 48 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 49 ===== FINANSIELLA RAPPORTER Kassaflödesanalys moderbolaget Mkr 2023 2022 Den löpande verksamheten Rörelseresultat -176 -205 Erlagd ränta och liknande poster -57 -21 Erhållen ränta och liknande poster 47 27 Utdelning från andelar i koncernföretag 735 255 Avskrivningar 9 8 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 53 23 Betald skatt -521 -503 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 91 -416 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar -1 097 4 Förändring av kortfristiga skulder 136 69 Kassaflöde från den löpande verksamheten -870 -344 Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar -10 -5 Avyttring materiella anläggningstillgångar 0 0 Förvärv av finansiella tillgångar -33 -832 Avyttring av finansiella tillgångar – 11 Kassaflöde från investeringsverksamheten -43 -826 Finansieringsverksamheten Emission av aktier – 1 485 Upptagna lån 3 558 663 Amortering av lån -3 239 -2 063 Utdelning -1 759 -1 646 Återköp egna aktier -59 -115 Erhållet koncernbidrag 2 399 2 641 Lämnat koncernbidrag -72 -21 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 828 945 Årets kassaflöde -85 -224 Likvida medel vid årets början 96 321 Likvida medel vid årets slut 12 96 Rapport över förändringar i eget kapital moderbolaget Bundet eget kapital Fritt eget kapital T otalt eget kapital Mkr Aktiekapital Uppskrivnings fond Överkursfond Balanserade vinstmedel Summa Ingående eget kapital 2022 262 25 – 2 497 2 784 Årets resultat – – – 1 799 1 799 Företrädesemission 9 – 1 490 – 1 499 Emissionskostnader – – -14 – -14 Lämnad utdelning – – – -1 646 -1 646 Återköp egna aktier – – – -115 -115 Aktierelaterade ersättningar – – – 50 50 Utgående eget kapital 2022 271 25 1 476 2 585 4 358 Ingående eget kapital 2023 271 25 1 476 2 585 4 358 Årets resultat – – – 2 805 2 805 Lämnad utdelning – – – -1 759 -1 759 Återköp egna aktier – – – -59 -59 Aktierelaterade ersättningar – – – 58 58 Utgående eget kapital 2023 271 25 1 476 3 631 5 403 Årets resultat överensstämmer med summa totalresultat. AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 49 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 50 ===== NOTER Innehåll NOT 1 Redovisningsprinciper 51 NOT 2 Väsentliga uppskattningar och bedömningar 53 NOT 3 Segmentsrapportering 54 NOT 4 Förvärvade och avyttrade verksamheter 55 NOT 5 Kostnader per kostnadsslag 55 NOT 6 Personal och ledande befattningshavare 55 NOT 7 Ersättningar till revisorer 59 NOT 8 Jämförelsestörande poster 59 NOT 9 Statliga stöd och bidrag 59 NOT 10 Transaktioner med närstående 59 NOT 11 Inköp och försäljning mellan koncernföretag 59 NOT 12 Finansnetto 59 NOT 13 Bokslutsdispositioner och obeskattade reserver 59 NOT 14 Skatter 60 NOT 15 Immateriella tillgångar 61 NOT 16 Materiella anläggningstillgångar 62 NOT 17 Leasing 63 NOT 18 Andelar i koncernföretag 64 NOT 19 Andelar i intresseföretag och joint ventures 65 NOT 20 Eget kapital 66 NOT 21 Pensioner 67 NOT 22 Finansiell riskhantering 68 NOT 23 Finansiella tillgångar och skulder 70 NOT 24 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 70 NOT 25 Räntebärande fordringar och skulder 71 NOT 26 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 71 NOT 27 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser 71 NOT 28 Händelser efter balansdagen 71 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 50 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 51 ===== NOTER Noter till de finansiella rapporterna 1. Redovisningsprinciper Axfood AB är ett aktiebolag registrerat i Sverige, med säte i Stockholm. Moderbolagets aktier är registrerade på Nasdaq Stockholm. Adres sen till huvud konto ret är 107 69 Stockholm och besöksadressen Solnavägen 4 i Stockholm. Koncernredovisningen består av moderbolaget Axfood AB och dotterföretag över vilka moderbolaget har bestämmande inflytande. Axfood AB är dotterföretag till AxRetail AB, 556039-2226 med säte i Stockholm. AxRetail AB är i sin tur helägt dotterföretag till Axel Johnson Holdi ng AB, 556245-2549 med säte i Stockholm som upprättar konce rnredovisning för den yttersta koncernen. Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för utfärdande av styrelsen och verkställande direktören den 16 februari 2024. Koncernens rapport över resultat och övrigt totalresultat och rapport över finansiell ställ ning och moderbolagets resultat- och balans - räkningar blir föremål för fastställelse på årsstämma den 20 mars 2024. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) såsom de anta - gits av Europeiska Unionen (EU). Vidare tillämpas RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner utgiven av Rådet för finansiell rapportering vilken anger kompletterande upplys - ningar utöver det som följer av IFRS som ska lämnas utifrån bestämmelserna i Årsredovisnings- lagen. Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som koncernen utom i de fall som anges under avsnitt Moderbolagets redovisningsprinciper. Grunder vid upprättandet av de finansiella rapporterna Koncernredovisningen baseras på historiska anskaffningsvärden, med vissa undantag vilka framgår av redovisningsprinciperna. Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor som även utgör rapporteringsvalutan för moderbolaget och koncernen. De finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor. Samtliga belopp är avrundade till närmaste miljontals kronor, om ej annat anges. Uppskattningar och bedömningar i de finansiella rapporterna Att upprätta de finansiella rapporterna i enlighet med IFRS kräver att styrelsen och koncern - ledningen gör uppskattningar och bedömningar som påverkar tillämpningen av redovisnings- principerna och företagets resultat och ställning samt lämnad information i övrigt. Det verk - liga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Bedömningar gjorda av koncernledningen vid tillämpningen av IFRS som har en betydande inverkan på de finansiella rapporterna och gjorda uppskattningar som innebär en betydande risk för väsentliga juste - ringar av de redovisade värdena för tillgångar och skulder under nästkommande räkenskapsår beskrivs närmare i not 2. Väsentliga tillämpade redovisningsprinciper De angivna redovisningsprinciperna tillämpas konsekvent på de finansiella rapporter som lämnas. Nya eller ändrade redovisningsprinciper Ändrade redovisningsstandarder eller tolkningar som är godkända för tillämpning från 1 januari 2023 har inte haft någon väsentlig påverkan på koncernens finansiella rapporter. Ändringarna i IAS 1 avseende upplysning om redovisningsprinciper samt ändringar i IAS 12 avseende upp - skjuten skatt hänförlig till tillgångar och skulder som uppstår i samband med en enskild trans- aktion har endast påverkat upplysningar i not. Pelare 2 Koncernen omfattas av OECD:s modellregler för Pelare 2, vilka har antagits i Sverige genom den nya lagen om tilläggsskatt, Lag (2023:875) om tilläggsskatt, som träder i kraft den 1 janu - ari 2024. I enlighet med Pelare 2 utgör Axfoodkoncernen inte en självständig koncern utan är en del av Axel Johnson-koncernen. Axel Johnson-koncernen har utvärderat koncernens expo - nering för lagstiftningen genom ett safe harbour-test baserat på den senast tillgängliga datan vilken utgörs av 2022 års land-för-land-rapport. Baserat på genomfört safe harbour-test bedöms tilläggsskatten vara noll. Då lagstiftningen om Pelare 2 inte hade trätt ikraft per balansdagen har Axfoodkoncernen ingen relaterad aktuell skatteexponering. Axfoodkoncernen tillämpar vidare ändringarna av IAS 12 gällande det tillfälliga undantag från att redovisa och lämna upplysningar om uppskjutna skattefordringar och skatteskulder relaterade till inkomstskatter enligt Pelare 2. Nya eller ändrade redovisningsprinciper 2024 och senare Nya eller ändrade standarder och tolkningar vilka har publicerats och träder i kraft 2024 och senare bedöms inte ha någon väsentlig påverkan på koncernens finansiella rapporter. Segmentsrapportering Segmentsrapporteringen följer den interna rapporteringsstruktur som sker till koncernled - ningen, vilket är det beslutsorgan inom Axfood som utgör den högsta verkställande besluts - fattaren. De rörelsesegment som har identifierats är Willys, Hemköp, Snabbgross och Dagab. Koncerngemensamt omfattar stödfunktioner såsom koncernledning, ekonomi, juridik, kom - munikation, affärsutveckling, HR och IT. Koncernledningen följer upp segmentens rörelse - resultat både inklusive och exklusive jämförelsestörande poster. Med jämförelsestörande poster avses finansiella effekter i samband med större förvärv och avyttringar eller andra större strukturförändringar samt väsentliga poster av engångskarak - tär som är väsentliga vid jämförelse mellan perioder. Jämförelsestörande poster inkluderas endast i den operativa uppföljningen av koncernens rörelsesegment och inte i den legala rapporteringen. Intäkter Koncernen bedriver huvudsakligen detaljhandel med dagligvaror till konsument genom ked - jorna Willys, Hemköp och Eurocash, samt partihandel med dagligvaror till företag genom Snabbgross och Dagab. Försäljning inom Willys, Hemköp, Eurocash och Snabbgross sker både i butik och via e-handel. Dagabs försäljning utgörs i huvudsak av försäljning till koncerninterna kunder, men även av försäljning till externa kunder. Detalj- och partihandelsförsäljning utgör koncernens huvudsakliga intäktskällor, övriga intäkter utgör en oväsentlig del av koncernens totalomsättning. Vid detaljhandelsförsäljning i butik redovisas en intäkt när kunden betalat för och tar emot varan i butik. Vid detaljhandelsförsäljning i e-handeln förfaller transaktionspriset till betalning och en intäkt redovisas när varan har levererats till kunden via hemleverans eller via avhämt - ning i butik. Inom Hemköp finns ett kundlojalitetsprogram i vilket kunderna samlar poäng för gjorda köp vilka ger rabatt på framtida köp. En avtalsskuld redov isas vid försäljningstidpunkten och intäkten redovisas när poängen utnyttjas eller förfaller. Inom Snabbgross sker partihandelsförsäljning främst i butik. Vid kontant försä ljning hante - ras intäktsredovisningen på samma sätt som vid detaljhandelsförsäljning i butik. Försäljning i butik sker också mot faktura, en intäkt redovisas när kunden tar emot varan i butik. Partihan - delsförsäljning i e-handeln med leverans till kund sker på faktura, en intäkt redovisas när varan har levererats till kundens angivna leveransplats. Vid partihandelsförsäljning inom Dagab redovisas en intäkt när kontrollen för varorna över - förs, vilket inträffar när varorna levererats till kund. Leverans av varor till kund sker främst via distribution från Dagab, men kan också ske direkt från leverantören till kunden för vissa typer av varor, så kallade direktleveranser, inom ramen för avtal förhandlade av Axfoodkoncernen. Bedömningen är att Axfood agerar som huvudman vid direktleveranser baserat på de avtals - mässiga förhållanden som föreligger där Axfood har huvudansvar att fullgöra avtalet mot kunderna, Axfood kontrollerar varorna samt är exponerad för kreditrisken då fakturering sker i alla led. Fakturering sker i samband med leverans. Inom partihandeln redovisas rabatter vanligtvis genom avdrag på faktura. Volymrabatter baserade på ackumulerad försäljning över en period förekommer i viss omfattning. Intäkten vid försäljning med volymrabatter redovisas baserat på priset i avtalet med avdrag för förvän - tade volymrabatter där historisk data används för att uppskatta volymrabatternas förväntade värde. En skuld redovisas för förväntade volymrabatter i förhållande till försäljningen till och med balansdagen. Dotterföretag, intresseföretag och joint ventures Dotterföretag är företag i vilka moderbolaget, Axfood AB, direkt eller indirekt har ett bestäm - mande inflytande. Bestämmande inflytande föreligger när Axfood exponeras för, eller har rätt till, rörlig avkastning från sitt innehav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen genom sitt inflytande över företaget. Intresseföretag är företag vilka koncernen har ett betydande men inte bestämmande infly - tande över, vanligtvis genom ett andelsinnehav mellan 20 och 50 procent av rösterna men också genom andra avtalsmässiga förhållanden. Joint ventures avser företag som koncernen genom sammarbetsarrangemang har ett gemensamt bestämmande inflytande över. Andelar i intresseföretag och joint ventures redovisas enligt kapitalandelsmetoden. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 51 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 52 ===== NOTER Forts. not 1 Utifrån gjorda bedömningar om koncernens inflytande redovisas innehavet i City Gross som ett intresseföretag trots att Axfood innehar mindre än 20 procent av aktierna i bolaget. Utifrån gjorda bedömningar om inflytande redovisas innehavet i Apohem som ett joint venture trots att Axfood innehar mer än 50 procent av aktierna i bolaget. Ersättningar till anställda Ersättningar efter avslutad anställning Inom Axfood finns såväl avgiftsbestämda som förmånsbestämda pensi onsplaner. Som avgiftsbestämda pensionsplaner klassificeras de planer där Axfoods förpliktelse är begränsad till de avgifter företaget åtagit sig att betala. Pensionskostnaderna för de avgiftsbestämda planerna belastar resultatet i takt med att de anställda utför sina tjänster. Som förmånsbestämda pensionsplaner klassificeras de planer som är finansierade och tryggade i egen regi samt förmånsbestämda pensionsplaner finansierade och tryggade via betalning av premier till försäkringsbolag. Samtliga förmånsbestämda planer finansierade och tryggade i egen regi är låsta och all nyintjäning sker genom betalning av premier till för - säkringsbolag. Förmånsbestämda pensioner som tryggas genom betalning av premier till för - säkringsbolag redovisas som avgiftsbestämda pensionsplaner i enlighet med ett uttalande från Rådet för finansiell rapportering, UFR10. Förmånsbestämda pensionsplaner i egen regi beräknas av en extern aktuarie enligt den så kallade Projected Unit Credit Method. Beräk - ningarna påverkas av aktuariella antaganden, såsom återstående livslängd och inflation. Omvärderingseffekterna redovisas i övrigt totalresultat. Åtaganden för ålderspension och familjepension för tjänstemän i Sverige tryggas delvis genom en försäkring i Alecta. Enligt ett uttalande från Rådet för finansiell rapportering, UFR 10, är detta en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare och pensionsplanen som tryggas i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Aktierelaterade ersättningar Koncernen har aktierelaterade ersättningsprogram där regleringen görs med företagets aktier och där företaget erhåller tjänster från den anställde som vederlag för koncernens egetkapitalinstrument (prestationsaktier). Programmen sträcker sig över tre år och ger rätt till prestationsaktier förutsatt att anställningen kvarstår, att man förvärvat och under programmets löptid behåller ett visst antal aktier i Axfood, så kallade sparaktier, samt att prestationsmålen uppnås. Verkligt värde på de aktierätter den anställde erhåller beräknas vid tilldelningstidpunkten enligt en beräkningsmodell baserat på Monte Carlo-simuleringar. Aktierätterna värderas med aktiekursen per tilldelningstidpunkten av aktierätterna som bas. Intjäningsvillkoren inkluderar både marknadsvillkor och villkor andra än marknadsvillkor. Beräknad utdelning beaktas i beräkningsmodellen. Det verkliga värdet på tilldelade aktierätter redovisas som en personal - kostnad med en motsvarande ökning av eget kapital och fördelas över intjänandeperioden. Under intjänandeperioden görs avsättning för beräknande sociala avgifter, de sociala avgifterna värderas med bokslutsdagens aktiekurs som bas. Återköp av egna aktier för att uppfylla leveransåtagandet enligt utestående aktieersätt - ningsprogram redovisas i eget kapital. Skatter Koncernens totala skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i årets resultat utom då underliggande transaktion redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital, varvid tillhörande skatteeffekt redovisas på motsvarande vis. Uppskjutna skattefordringar avseende avdragsgilla temporära skillnader och outnyttjade underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sanno likt at t dessa kommer att medföra lägre skatteutbetalningar i framtiden. Leasing Koncernen leasar lokaler för butiker, lager och kontor, främst för eget bruk men till viss del också för vidareuthyrning till främst handlarägda butiker. Leasingavtalen har normalt en löptid mellan tre och tio år. Koncernen leasar även fordon, samt viss övrig utrustning. När ett avtal ingås bedömer koncernen om avtalet är, eller innehåller, ett leasingavtal. För leasingavtal som innehåller flera komponenter, leasing- och icke-leasingkomponenter, för - delar koncernen ersättningen enligt avtalet till varje komponent baserat på det fristående priset. I de fall där det inte går att skilja på komponenterna redovisas de som en enda leasing - komponent. Leasingavtal där koncernen är leasetagare Koncernen redovisar en nyttjanderättstillgång och en leasingskuld vid leasingavtalets inled - ningsdatum. Nyttjanderättstillgången värderas initialt till anskaffningsvärde och skrivs av linjärt över leasingavtalets längd. Leasingskulden värder as initialt till nuvärdet av återstående leasing avgifter under den bedömda leasingperioden. Leasingperioden utgörs av den ej uppsägningsbara perioden med tillägg för ytterligare perioder i avtal et om det vid inlednings - datumet bedöms som rimligt säkert att dessa kommer att nyttjas. Leasingavtalen innehåller i de flesta fall förlängningsoptioner respektive uppsägningsop - tioner som koncernen kan välja att utnyttja eller inte. Huruvida det är rimligt säkert att en option kommer att utnyttjas fastställs på leasingavtalets inledningsdatum. Då de initiala hyresperioderna ofta är långa, samt då det inte är ovanligt att hyresavtal sägs upp för omför - handling av någon av parterna i samband med avtalstidens slut och att hyran som därmed ska betalas i nästkommande period är okänd tills dess omförhandlingen är avslutad, motsvarar leasingperioden i normalfallet den avtalade leasingperioden utan förlängningar. Koncernen omprövar löpande huruvida det är rimligt säkert att en option kommer att utnyttjas, till exem - pel i samband med större ombyggnationer av en lokal. Leasingavgifterna diskonteras med koncernens marginella upplåningsränta. Den marginella upplåningsräntan är fördelad på olika löptider beroende på leasing avtale ns längd. Leasingskulden för koncernens lokaler med hyra som indexuppräknas beräknas på den hyra som gäller vid respektive rapportperiods slut. När kassa flöde na ändras justeras skulden med motsvarande justering av nyttjanderättstillgångens redovisade värde. På motsvarande sätt justeras skuldens och tillgångens värde i samband med att omprövning sker av l easing- perioden. Leasingavgifter för leasingavtal som har en leasingperiod på 12 månader eller mindre eller med en underliggande tillgång av lågt värde redovisas som kostnad linjärt över leasingperioden. Detta gäller även för variabla leasingavgifter, så som omsättningsbaserade hyresbetalningar. Leasingavtal där koncernen är leasegivare Koncernen vidareuthyr leasade lokaler till främst handlarägda butiker. När en leasad tillgång vidareuthyrs redovisas huvudleasingavtalet och avtalet om vidareuthyrning som två separata avtal. Vid leasingavtalets inlednings datum fastställs huruvida vidareuthyrningsavtalet ska klassificeras som ett finansiellt eller operat ionellt leasingavtal. Samtliga vidareuthyrda loka - ler har klassificerats som operationella leasingavtal. Koncernen redovisar leasingavgifter från operationella leasingavtal som intäkt linjärt över leasingperioden. Immateriella tillgångar Immateriella tillgångar består till största del av goodwill, kundrelationer och pågående eller aktiverade utgifter för IT-utveckling. Immateriella tillgångar med bestämbara nyttjandeperio - der redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventu - ella nedskrivningar. Avskrivningsbara immateriella tillgångar skrivs av linjärt över tillgångarnas beräknade nytt - jandeperioder med start från det datum då de tas i bruk. Goodwill och varumärken har obestäm- bara nyttjandeperioder och skrivs inte av utan prövas minst årligen för nedskrivnings behov . Bedömda nyttjandeperioder: IT-utveckling 5–10 år Hyresrätter Åter stående hyresperiod Kundrelationer Kundre lationens/avtalets längd Övriga immateriella tillgångar 3–5 år Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumule - rade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Materiella anläggningstillgångar skrivs av linjärt över tillgångarnas beräknade nyttjandeperioder. Nyttjandeperioden för mark är obe - gränsat varför mark inte skrivs av. Nyttjandeperioderna för förbättringsutgifter på annans fastighet utgår från kvarvarande hyresperiod på underliggande hyreskontrakt. Bedömda nyttjandeperioder: Inventarier, verktyg och installationer 3–10 år Butiksinventarier 6–7 år Byggnader 20–5 0 år Markanläggningar 20 å r Nedskrivningar Goodwill och andra immateriella tillgångar med obestämbar nyttjandeperiod är föremål för årliga nedskrivningsprövningar. Redovisade värden på materiella och immateriella tillgångar testas också när indikation om en värdenedgång har identifierats. Bedömning av värdet av goodwill och andra tillgångar sker utifrån de kassagenererande enheternas nyttjandevärde. Nyttjandevärdet bygger på de kassaflöden efter skatt som bedöms genereras under enheter - nas återstående livslängd med antagande om evig livslängd. Vid beräkning av nyttjandevärdet diskonteras de framtida kassaflödena med en räntesats som motsvarar Axfoods bedömda vägda kapitalkostnad, det vill säga den vägda summan av avkastningskrav på eget kapital och kostnaden för externt upplånat kapital. Finansiella instrument Finansiella tillgångar klassificeras som värderade till upplupet anskaffningsvärde, verkligt värde via övrigt totalresultat eller verkligt värde via resultatet baserat på koncernens affärs - modell för förvaltning av tillgången och karaktären på tillgångens avtalsenliga kassaflöden. Finansiella skulder klassificeras som värderade till upplupet anskaffningsvärde eller verkligt värde via resultatet. Vid första redovisningstillfället kan ett oåterkalleligt val göras för särskilda investeringar i egetkapitalinstrument som annars skulle värderas till verkligt värde via resultatet för att AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 52 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 53 ===== NOTER Forts. not 1 redovisa efterföljande förändringar i verkligt värde i övrigt totalresultat. Axfood har valt att klassificera innehavet i Mathem som en finansiell tillgång värderad till verkligt värde via övrigt totalresultat. För kundfordringar tillämpas den förenklade metoden för beräkning av förväntade kredit - förluster. Koncernen har tagit fram en förlustreservsmatris för att beräkna förväntade kredit - förluster för kundfordringar, vilken bygger på en analys av faktiska kundförluster under de senaste tre åren med beaktandet av nuläget. Kundfordringar redovisas netto med förväntade kreditförluster. Finansiella derivatinstrument och säkringsredovisning Koncernen innehar finansiella derivatinstrument för att säkra utländsk valuta. Efter det första redovisningstillfället värderas derivat till verkligt värde via resultatet. Koncernen identifierar vissa derivat som säkringsinstrument för att säkra variabilitet från förändringar i valutakurser i kassa flöden associerade med mycket sanno lika transaktioner. När derivat identifieras som kassaflödessäkringsinstrument redovisas den effektiva delen av förändringar i det verkliga värdet hos derivatet i övrigt totalresultat och ackumuleras i säkringsreserven. In effek tiva delar av förändringar i det verkliga värdet hos derivatet redovisas i resultatet. För säkring av skulder mot valutakursrisk används valutaterminer. För skydd mot valutarisk tillämpas inte säkringsredovisning eftersom en ekonomisk säkring avspeglas i redovisningen genom att både den underliggande transaktionen och säkringsinstrumentet redovisas till balansdagens valutakurs och valutakursförändringarna över resultatet. Varulager Varulagret består av färdi ga varor och handelsvaror. Anskaffningsvärdet utgörs av inköpspri - set efter avdrag för leverantörs rabat ter hänförliga till artiklar i varulager. Utöver inköpspriset ingår även andra direkta kostnader för att bringa varorna till deras aktuella plats och skick. Anskaffningsvärdet beräknas genom tillämpning av först in först utprincipen (FIFU). Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget följer Årsredovisningslagen (1995:1554) och RFR 2 Redovisning för juridiska personer utgiven av Rådet för finansiell rapportering. Enligt RFR 2 ska moderbolaget tillämpa samtliga av EU godkända IFRS så långt det är möjligt inom ramen för Årsredovisningslagens regelverk och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning. De huvudsak - liga skillnaderna mellan moderbolagets och koncernens redovisningsprinciper beskrivs nedan. Tillämpning av nya och ändrade redovisningsprinciper Om inte annat anges nedan har moderbolagets redovisningsprinciper under 2023 ändrats i enlighet med vad som anges för konce rnen. Ändrade redovisningsprinciper 2024 och senare Nya eller ändrade standarder och tolkningar vilka har publicerats och träder i kraft 2024 eller senare bedöms inte ha någon väsentlig påverkan på moderbolagets finansiella rapporter. Dotterföretag och intresseföretag Andelar i dotterföretag och intresseföretag redovisas enligt anskaffningsvärdemetoden. Samtliga innehav redovisas som finansiella tillgångar och resultat från utdelningar redovisas som resultat från finansiella poster. Leasingavtal Moderbolaget tillämpar inte IFRS 16, i enlighet med undantaget i RFR 2. Som leasetagare redovisas leasingavgifter som kostnad linjärt över leasingperioden. Inga nyttjanderättstill - gångar och leasingskulder redovisas i balansräkningen. Finansiella instrument Med anledning av sambandet mellan redovisning och beskattning, tillämpa s inte reglerna om finansiella instrument i IFRS 9 i moderbolaget som juridisk person. Finansiella anläggningstill - gångar värderas till anskaffningsvärde minus nedskrivning och finansiella omsättningstill - gångar enligt lägsta värdets princip. Finansiella garantier Moderbolaget tillämpar undantaget i tillämpningen av IFRS 9 avseende finansiella garanti - avtal utställda till förmån för dotterföretag och intresseföretag. Moderbolagets finansiella garantiavtal består i främst av borgensförbindelser till förmån för dotterföretag vilka i moder - bolaget redovisas som eventualförpliktelser. Skatter I moderbolaget redovisas obeskattade reserver till bruttobeloppet utan uppdelning på eget kapital och uppskjuten skatteskuld. På motsvarande sätt redovisas bokslutsdispositionerna till bruttobeloppen i resultaträkningen. Koncernbidrag Moderbolaget redovisar erhållna och lämnade koncernbidrag som bokslu tsdispositioner i enlighet med alternativregeln i RFR 2. 2. Väsentliga uppskattningar och bedömningar Värdering av nyttjanderättstillgångar och leasingskulder Koncernen leasar ett stort antal lokaler samt även fordon och viss övrig utrustning. Vid ingången av ett leasingavtal görs bedömningar avseende leasingavtalets leasingperiod och räntesats. Förlängnings- och uppsägningsoptioner Leasingavtal avseende främst lokaler innehåller i de flesta fall förlängningsoptioner respek - tive uppsägningsoptioner som koncernen kan välja att utnyttja eller inte. Huruvida det är rim - ligt säkert att en option kommer att utnyttjas bedöms på leasingavtalets inledningsdatum. Baserat på att de initiala hyresperioderna ofta är långa, samt då det inte är ovanligt att hyres - avtal sägs upp för omförhandling av någon av parterna i samband med avtalstidens slut och att hyran som därmed ska betalas i nästkommande period är okänd tills dess omförhandlingen är avslutad, är bedömningen i normalfallet att hänsyn inte tas till optionerna vid leasingavta - lets inledningsdatum. Koncernen omprövar löpande gjorda bedömningar kring förlängnings- och uppsägningsoptioner, till exempel i samband med större ombyggnationer av en lokal. Diskonteringsränta Koncernen har bedömt att den räntesats som ska användas för att diskontera framtida leasing- avgifter är koncernens marginella låneränta, Den marginella låneräntan utgörs av en swapränta för aktuell löptid med tillägg för en risk premi e. Borgensåtaganden Axfood AB har ett borgensåtagande mot NREP Logicenters avseende framtida hyror. Då det är ytterst låg sannolikhet att åtagandet kommer infrias har bedömningen gjorts att åtagandet inte ska redovisas som ansvarsförbindelse eller eventualförpliktelse. Innehav i City Gross och Apohem Axfood redovisar innehavet i City Gross som ett intresseföretag trots att Axfood innehar min - dre än 20 procent av aktierna i bolaget. Axfood har bedömt att det föreligger ett betydande inflytande över City Gross baserat dels på det optionsavtal om stegvis förvärv av ytterligare aktier i City Gross som ingicks i samband med förvärvet 2021, dels baserat på att Axfood har representation i City Gross styrelse, det sker väsentliga transaktioner mellan bolagen samt baserat på andra avtalsförhållanden mellan bolagen. Axfood redovisar innehavet i Apohem som ett joint venture trots att Axfood innehar mer än 50 procent av aktierna i bolaget. Axfood har bedömt att ett bestämmande inflytande inte föreligger baserat på att alla väsentliga beslut om verksamheten i Apohem fattas gemensamt av parterna i enlighet med ett aktieägaravtal. I enlighet med aktieägaravtalet utses styrelsen med lika representation varför inte heller något bestämmande inflytande bedöms föreligga därigenom. Nedskrivningsprövning av goodwill och övriga immateriella tillgångar Vid nedskrivningsprövning av goodwill och övriga immateriella tillgångar sker uppskattningar om framtida förhållanden för beräkning av återvinningsvärdet på de kassagenererande enhe - terna. Återvinningsvärdet baseras på koncernledningens uppskattning av framtida kassaflö - den vilka diskonteras med en bedömd genomsnittlig kapitalkostnad. Uppskattningarna byg - ger på olika antaganden om pris- och volymutveckling, omvärldsfaktorer så som inflation, förändringar i el- och drivmedelspriser, brist på råvaror och förpackningar, störningar i trans - portsektorn, förväntad konkurrenssituation, samt kostnader kopplade till klimat- och miljö - relaterade omställningar till följd av fattade beslut, uppsatta mål och bedömda risker. Koncern- ledningen bedömer att rimligt möjliga förändringar i gjorde uppskattningar och antaganden inte skulle ha så stora effekter att de var och en för sig skulle reducera återvinningsvärdet till ett värde som är lägre än det redovisade värdet. En känslighetsanalys återfinns i not 15. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 53 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 54 ===== NOTER 3. Segmentsrapportering Rörelsesegmenten Willys, Hemköp, Snabbgross och Dagab beskrivs på sidorna 37–44. Koncerngemensamt omfattar stödfunktioner på huvudkontoret såsom koncernledning, ekonomi, juridik, kommunikation, affärsutveckling, HR och IT. Willys Hemköp Snabbgross Dagab Koncern gemensamt Elimineringar T otalt 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Extern nettoomsättning 43 757 37 451 7 432 6 650 5 317 4 725 24 388 24 509 216 140 81 111 73 474 Intern nettoomsättning – – – – 0 2 49 786 42 490 1 149 1 095 -50 934 -43 587 – – Nettoomsättning 43 757 37 451 7 432 6 650 5 317 4 727 74 175 66 999 1 365 1 234 -50 934 -43 587 81 111 73 474 Avskrivningar materiella och immateriella anläggningstillgångar -336 -312 -110 -106 -36 -35 -271 -170 -289 -264 -1 042 -886 Avskrivningar nyttjanderätts tillgångar -990 -877 -403 -362 -101 -88 -405 -317 -51 -49 -1 950 -1 694 T otala avskrivningar -1 326 -1 189 -513 -468 -137 -124 -676 -486 -340 -314 -2 993 -2 580 Andelar i intresseföretags och joint ventures resultat -6 -7 – – – – -53 -58 – -1 -59 -66 Rörelseresultat exkl. jämförelsestörande poster 2 077 1 859 300 283 265 252 1 271 1 139 -311 -303 3 602 3 229 Jämförelsestörande poster – – – – – – -249 -162 – 33 -249 -129 Rörelseresultat 2 077 1 859 300 283 265 252 1 021 978 -311 -270 3 353 3 101 Finansiella poster, netto -315 -166 Koncernens resultat före skatt 3 037 2 935 Övriga upplysningar Investeringar i anläggnings tillgånga r 511 527 126 117 35 52 843 1 493 430 404 1 946 2 593 Investeringar i nyttjanderätts tillgångar 1 238 1 310 556 313 125 175 172 2 564 50 11 2 141 4 374 T otala investeringar i anläggnings tillgång ar 1 749 1 837 682 430 161 227 1 015 4 057 480 416 4 087 6 967 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 54 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 55 ===== NOTER 4. Förvärvade och avyttrade verksamheter Förvärvade verksamheter Under året har Axfood inte gjort några väsentliga förvärv. Förvärvade verksamheter föregående år Under 2022 gjorde Axfood inte några väsentliga förvärv. Den slutliga köpeskillingen för Bergendahl Food AB fastställdes till 1 621 Mkr (1 633) under andra kvartalet 2022. Avyttrade verksamheter Under året har Axfood inte gjort några väsentliga avyttringar. Avyttrade verksamheter föregående år Under 2022 avyttrades en butiksverksamhet. Kassaflödet från försäljningen av butiksverk - samheten uppgick till 2 Mkr. Den 1 mars 2022 såldes Mat.se till Mathem genom en transaktion där Axfood avyttrade Mat.se mot betalning i aktier i Mathem. Köpeskillingen på kassa- och skuldfri basis uppgick till 688 Mkr. Realisationsvinsten från försäljningen av Mat.se uppgick till 221 Mkr och redo - visades bland övriga rörelseintäkter. Kassaflödet från försäljningen av Mat.se uppgick till -51 Mkr, vilket motsvarar likvida medel som gick med i försäljningen. 5. Kostnader per kostnadsslag Koncernen 2023 2022 Kostnad för handelsvaror 60 357 54 733 Personalkostnader 9 070 8 530 Av- och nedskrivningar 2 993 2 615 Övrigt 6 023 5 464 Summa 78 443 71 342 Koncernens av- och nedskrivningar på immateriella och materiella tillgångar samt på nyttjanderätts - tillgångar fördelar sig per funktion på följande sätt: Koncernen 2023 2022 Kostnad för sålda varor 1 764 1 493 Försäljningskostnader 969 875 Administrationskostnader 260 247 Summa av- och nedskrivningar 2 993 2 615 6. Personal och ledande befattningshavare 2023 2022 Medelantal anställda Kvinnor Män T otalt Kvinnor Män T otalt Moderbolaget Medelantal anställda 180 70 250 163 60 223 Dotterföretag Medelantal anställda 6 693 6 242 12 935 6 474 6 075 12 549 Koncernen totalt 6 873 6 312 13 185 6 637 6 135 12 772 För att beräkna årsarbetstid används 1 920 timmar (1 920). 2023 2022 Kostnadsförda löner, andra ersättningar och sociala kostnader Löner och ersättningar Sociala kost nader Varav pensions- kost nader Löner och ersättningar Sociala kost nader Varav pensions- kost nader Moderbolaget 207 108 32 179 106 35 Dotterföretag 5 827 2 284 465 5 593 2 106 443 Koncernen totalt 6 034 2 392 497 5 771 2 211 477 2023 2022 Könsfördelning i styrelse och ledande befattningshavare i koncernen Kvinnor Män Kvinnor Män Styrelsen moderbolaget 43% 57% 43% 57% Koncernledningen 55% 45% 55% 45% Könsfördelning i styrelsen avser de stämmovalda ledamöterna, ej arbetstagarrepresentanterna. Av stämmovalda styrelseledamöter och verkställande direktörer i koncernens bolag var 26 procent kvinnor (25) och 74 procent män (75). AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 55 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 56 ===== NOTER Forts. not 6 Till styrelsens ordförande och ledamöter utgår arvode enligt års stämman s beslut. Utöver sty - relsearvodet utgår ett ytterligare arvode till ordförande och övriga ledamöter i revisionsut - skottet och ersättningsutskottet. Arbets tagarr epresen tante r erhåller ej styrelsearvode. Det årliga styrelsearvodet fastställdes enligt årsstämmobeslut 2023 till 3 860 tkr (3 710), varav 800 tkr (770) avser arvode till styrelsens ordförande. Arvodet till revisionsutskottet fastställ - des 2023 till 400 tkr (400), varav 200 tkr (200) avser arvode till utskottets ordförande. Arvo - det till ersättningsutskottet fastställdes 2023 till 175 tkr (175), varav 75 tkr (75) avser arvode till utskottets ordförande. 75 procent av de totala arvodena har utbetalats under 2023 och resterade del utbetalas efter årsskiftet. 2023 2022 Styrelsen moderbolaget Kostnadsförda ersätt- ningar till styrelsens ledamöter, tkr Styrelse- arvode Utskotts- arvode T otalt arvode Styrelse - arvode Utskotts- arvode T otalt arvode Mia Brunell Livfors (Ordförande) 793 75 868 765 56 821 Stina Andersson1) – – – 119 19 138 Fabian Bengtsson 505 38 543 486 – 486 Caroline Berg 505 50 555 486 38 524 Thomas Ekman2) 383 – 383 – – – Christian Luiga 505 200 705 486 188 674 Peter Ruzicka 505 88 593 486 38 524 Christer Åberg3) 123 25 148 486 94 580 Sara Öhrvall4) 505 100 605 368 75 443 Anders Helsing (Arbetstagarrep.) – – – – – – Michael Sjörén (Arbetstagarrep.) – – – – – – Lars Östberg (Arbetstagarrep.) – – – – – – Summa 3 823 575 4 398 3 683 506 4 189 1) Avgick i samband med årsstämman 2022, 2) Nyvald i samband med årsstämman 2023 3) Avgick i samband med årsstämman 2023 , 4) Nyvald i samband med årsstämman 2022 Ersättningar till ledande befattningshavare Ersättningsutskottet inom styrelsen fattar beslut om lön och andra anställningsvillkor för kon - cernledningen, med undantag för vd och koncernchef för vilken styrelsen i sin helhet faststäl - ler ersättning och andra anställningsvillkor, inom de riktlinjer som årsstämman beslutat om. Den rörliga ersättningen för samtliga ledande befattningshavare inklusive vd och koncern - chef är till största del baserad på koncernens resultat och utveckling och till del på personliga mål. Den rörliga ersättningen uppgår maximalt till 60 procent av den fasta lönen. Kortfristiga rörliga ersättningar kostnadsförs under räkenskapsåret och betalas ut efter att årsredovis - ningen har antagits på årsstämman. Vid uppsägning från bolagets sida tillämpas en uppsägningstid för ledande befattnings - havare om högst 12 månader mot avräkning. Därutöver kan avgångsvederlag motsvarande högst 12 månader utgå mot avräkning. Vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sida uppgår uppsägningstiden till högst sex månader utan rätt till avgångsvederlag. Vid upp - sägning från Axfoods sida har vd och koncernchef rätt till en uppsägningstid om 12 månader samt ett avgångsvederlag motsvarande 12 månadslöner mot avräkning. Vid uppsägning från vd och koncernchefs sida är uppsägningstiden sex månader. Axfood tillämpar pensionsåldern 65 år för samtliga ledande befattningshavare inklusive vd och koncernchef. Den grundläggande pensionsförmånen utgörs av ITP-planen, där sex medlemmar av koncernledningen har en lösning motsvarande ITP 1. I tillägg till denna utgår en premiebestämd pension motsvarande 30 procent av löndelar mellan 30–50 inkomstbas- belopp. En medlem i koncernledningen har en pensionslösning där den totala pensionsavsätt - ningen är 35 procent av fast kontant årslön med avräkning av premien för ITP 2. Vd och kon - cernchef är berättigad till avsättningar motsvarade 35 procent av den kontanta årslönen. Ledande befattningshavare Koncernledningen består av 11 personer (11). För koncernledningens sammansättning, se sidan 125. 2023 2022 Kostnadsförda ersättningar och andra förmåner, tkr Fast lön2) Rörlig ersättning Övriga förmåner Pensions- kostnad Summa Aktierelate- rade ersätt- ningar3) Fast lön2) Rörlig ersättning Övriga förmåner Pensions- kostnad Summa Aktierelate- rade ersätt- ninga3) Vd och koncernchef 8 653 4 759 198 3 050 16 660 7 211 8 451 4 670 200 3 201 16 521 6 694 Övriga ledande befattnings havare1) 30 041 15 720 998 7 850 54 609 20 471 28 395 12 573 980 9 210 51 158 17 983 Summa 38 694 20 479 1 196 10 900 71 269 27 681 36 845 17 243 1 180 12 411 67 679 24 677 1) Av kostnadsförda ersättningar och förmåner avser 34 989 tkr (32 110) ersättningar som de ledande befattningshavarna har erhållit från andra koncernföretag. 2) Fast lön utgörs av avtalsenlig grundlön justerad för semesterersättningar, sjuklön och dylika poster. 3) Avser årets kostnadsförda beräknade utfall av incitamentsprogrammen LTIP2021, LTIP2022 och LTIP2023, vilka regleras 2024 och framåt, samt årets kostnadsförda utfall av LTIP2020 vilket reglerades under april 2023. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 56 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 57 ===== NOTER Forts. not 6 Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, antagna på års stämman den 22 mars 2023 Riktlinjerna omfattar den verkställande direktören tillika koncernchefen i Axfood samt med - lemmar i koncernledningen, som rapporterar direkt till koncernchefen. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman såsom t.ex. arvode till styrelseledamöter eller aktiebaserade incitamentsprogram. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2023. Riktlinjerna styr de beslut om ersättningar som fattas av styrelsens ersättningsutskott såvitt avser ledande befattningshavare som rapporterar direkt till koncernchefen och av styrelsen i sin helhet såvitt avser koncernchefen. Riktlinjernas främjande av Axfoods affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Axfoods syfte är mer livskvalitet för alla och Axfoods vision innebär att bolaget ska vara ledande inom prisvärd, bra och hållbar mat. För att uppnå detta arbetar Axfood med en strategi av tillväxtfrämjande prioriteringar och effektivitetshöjande åtgärder. Därtill kommer ett stort fokus på medarbetarna. Axfoods strategier vilar på en värderings - styrd kultur och kärnvärden, på hållbarhet och samhällsengagemang. Axfoods affärsidé är en familj av olika koncept i samverkan. Detta innebär bland annat att varje koncept ska erbjuda den bästa kundupplevelsen för sin målgrupp och att inköp och logistik för samtliga koncept sker i en gemensam organisation. Detta ger samverkan som skapar en effektiv och stark kon - cern. Axfoods syfte, vision, strategi och mål i olika avseenden beskrivs närmare på bolagets webbplats. En framgångsrik implementering av Axfoods affärsstrategi och tillvaratagandet av Axfoods långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet och hälsa, förutsätter att Axfood kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare med rätt kompetens. För att uppnå detta krävs att Axfood kan erbjuda konkurrenskraftiga ersättningar. Riktlinjerna möjliggör att ledande befattnings- havare kan erbjudas konkurrenskraftiga totalersättningar. Axfood har både lång- och kortsiktiga mål. I Axfood har inrättats långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram. Dessa har beslutats av årsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Programmen omfattar koncernchef, övriga ledande befattningshavare, deras led - ningsgrupper och nyckelpersoner. De prestationskrav som används för att bedöma utfallet av programmen har en tydlig koppling till affärsstrategin och till Axfoods långsiktiga värde - skapande, och innefattar bl.a. ett hållbarhetsmål (hållbarhetsmärkta varor). För mer informa - tion om programmen, innefattande de kriterier som utfallet är beroende av, se bolagets webbplats. Den rörliga ersättningen ska syfta till att främja Axfoods affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet och hälsa. Ersättningsformerna Axfood ska erbjuda marknadsmässig ersättning som ska baseras på faktorer som arbetsupp - gifternas betydelse, medarbetarens kompetens, erfarenhet, prestation och i fråga om rörlig ersättning, uppfyllandet av i förväg fastställda mål. Ersättningen kan bestå av fast lön, kort - siktig rörlig ersättning, pensionsförmåner, försäkringar och övriga förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktie - kursrelaterade ersättningar. Fast lön Fast lön utgör ersättning för en engagerad arbetsinsats på hög professionell nivå som ytterst syftar till att skapa mervärden för Axfoods kunder, aktie ägare o ch medarbetare. Den fasta lönen ska i förhållande till marknaden vara attraktiv och baserad på medarbetarens kompe - tens, erfarenhet och prestation. Lönen utvärderas årligen. Ledande befattningshavare erhål - ler inte arvode för styrelseuppdrag i Axfoodkoncernens dotter- och intressebolag. Rörlig ersättning Utöver den fasta lönen kan rörlig ersättning utgå. Den rörliga ersättningen ska kopplas till mätbara och förutbestämda kriterier som ska vara utformade så att de främjar bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet. Kriterierna ska fastställas årligen av ersättningsutskottet respektive styrelsen. Rörlig ersättning ska baseras på uppfyllandet av Axfoods, och i förekommande fall dotterbolags, mål för resultat och omsättningstillväxt samt personliga mål för verksamhetsåret. Mätperioden är ett år och ersättningen kan uppgå till högst 60 procent av den fasta lönen. Ytterligare rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla befattningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsva - rande 50 procent av den fasta årliga lönen samt inte utges mer än en gång per år per individ. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen efter beredning av ersättningsutskottet. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning avslutats ska bedömas och fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Vid den årliga utvärderingen kan ersättningsutskottet, eller i förekommande fall styrelsen, justera målen och/ eller ersättningen för såväl positiva som negativa extraordinära händelser, omorganisationer och strukturförändringar eller liknande omständigheter. Rörlig ersättning ska inte utgå om Axfoodkoncernen har ett negativt resultat oavsett om de enskilda målen för ett dotterbolag och/eller de individuella målen för den ledande befatt - ningshavaren i förekommande fall har uppnåtts. Pensions- och övriga förmåner Axfood tillämpar pensionsåldern 65 år för samtliga ledande befattnings havare . För koncernchefen ska pensionsförmåner vara premiebestämda. Rörlig ersättning ska inte vara pensionsgrundande. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 35 procent av den pensionsmedförande lönen (som motsvarar den fasta månadslönen multi - plicerad med en faktor om 12,2). Övriga ledande befattningshavare ska ha premiebestämd pensionsplan enligt den vid var tid gällande ITP-planen avd 1. ITP-planen avd 1 innebär att premien som sätts av till pension för närvarande är 4,5 procent av lönedelar upp till 7,5 inkomstbasbelopp och 30 procent på löne - delar upp till 30 inkomstbasbelopp. Ledande befattningshavare med ITP 1 och ITP 2 kan ha en chefspension innebärande att en extra pensionspremie om 30 procent inbetalas på fasta lönedelar (fasta månadslönen multip - licerad med en faktor om 12,2) mellan 30 och 50 inkomstbasbelopp. För att kompensera för periodiseringseffekt som kan inträda för ledande befattningshavare med ITP 1 till följd av utbetalning av kortsiktig rörlig lön en viss månad kan Axfood, i förekom - mande fall, betala en extra engångspremie till pension i de fall den fasta lönen ej överstiger 30 inkomstbasbelopp (per månad) men utbetalning av kortsiktig rörlig lön tillsammans med den fasta lönen summerar till över 30 inkomstbasbelopp (aktuell utbetalningsmånad). Kompensa - tionen begränsas till en årlig engångspremie om 30 procent av mellanskillnaden mellan med - arbetarens fasta månadslön och taket för pensi onsmedförande lön, för närvarande 30 inkomstbasbelopp. Andra förmåner ska vara av begränsad omfattning och får bl.a. omfatta sjuk-, liv- och sjuk - vårdsförsäkring samt bil-, rese- och bostadsförmån. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål ska tillgodoses. Upphörande av anställning Vid uppsägning från arbetsgivarens sida får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast lön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta lönen för två år. Vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag. Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå under den period som den ledande befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Den månatliga ersätt - ningen ska uppgå till högst 60 procent av den genomsnittliga månadsinkomsten för de tolv månader som föregår anställningens upphörande. Ersättningen ska utgå under den tid som åtagandet om konkurrensbegränsning gäller, vilket ska vara högst nio månader efter anställ - ningens upphörande. Lön och anställningsvillkor för medarbetare Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställnings - villkor för Axfoods medarbetare beaktats. Uppgifter om medarbetarnas totalersättning, ersättningskomponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Utvecklingen av avståndet mellan de ledande befattningshavarnas ersättning och övriga anställdas ersättning kommer att redovi - sas i den årliga ersättningsrapporten. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare och lägga fram förslaget för beslut vid bolagsstämma. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman, men som längst i fyra år. Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår bland annat att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera pågåe nde och under året avslutade program för rörliga ersättningar för konce rnledningen, tillämpningen av riktlin - jer för ersättning till ledande befa ttnings havar e samt gällande ersättningsstrukturer och ersättnings nivåer i Axfood. Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhåll ande till Axfood och koncernledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte koncernchefen eller andra person er i konc ernledningen, i den mån de berörs av frågorna. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Axfoodkoncernens långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet, eller för att säkerställa koncernens ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket även innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 57 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 58 ===== NOTER Forts. not 6 Långsiktiga incitamentsprogram Axfood har långsiktiga aktiebaserade incitamentsprogram (LTIP) som löper över cirka tre år. Programmen erbjuds ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i koncernen. Syftet är att programmen ska stärka det gemensamma intresset för maximalt långsiktigt värdeskapande i Axfood, samt underlätta för Axfood att rekrytera och behålla personer i koncernledningen och andra nyckelpersoner. Ett deltagande kräver förvärv eller tidigare innehav av ett visst antal aktier i Axfood, så kallade sparaktier, samt att aktieägandet består under hela löptiden. Samtliga deltagare har förvärvat aktier i Axfood till marknadspris upp till ett på förhand bestämt maxantal aktier för varje kategori av deltagare. Efter den fastställda intjänandeperioden kommer deltagarna att vederlagsfritt tilldelas aktier i Axfood förutsatt att vissa villkor är uppfyllda. Om deltagarens anställning upphör under intjänandeperioden på grund av avtals- eller ålderspensionering reduceras tilldelningen av aktierätter i proportion till hur stor del av intjänandeperioden som löpt vid tidpunkten för anställningens upphörande. Kostnaden periodiseras linjärt över tre år och inkluderar sociala avgifter. Redovisade värden har under året påverkats av personer som utgått ur programmen och personer som har gått i pension. Återköpta aktier För att säkra bolagets åtagande för de långsiktiga aktiebaserade incitamentsprogrammen återköper Axfood aktier i enlighet med beslut på respektive årsstämma. Under 2023 har Axfood återköpt 155 000 aktier för totalt 37 Mkr till en genomsnittlig kurs om 239,53 kr per aktie. Tilldelning av LTIP 2020 skedde med hjälp av egna aktier under april 2023. Innehavet av egna aktier uppgår till 1 065 652 aktier och säkerställer leverans av aktier till samtliga av bola - gets incitamentsprogram. Intjänandevillkor i sammandrag LTIP2023 – Tre års TSR (totalavkastning)>0 (1 aktierätt) – Omsättningstillväxt i marknadsnivå till +2 procentenheter i snitt över 3 år och EBIT-marginal >3,5% snitt över 3 år (1–3 aktierätter) – TSR i nivå med eller överstiger 10% av ackumulerad referensindex 2023-2025 (TSR för grupp av referensbolag) (1–2 aktierätter) – Försäljningsandel av hållbarhetsmärkta varor under perioden 2023–2025 ackumulerat upp - når en nivå upp till 10% bättre än nivån per 31 december 2022 (0–1 aktierätt) LTIP2022 – Tre års TSR (totalavkastning) >0 (1 aktierätt) – Omsättningstillväxt i marknadsnivå till +2 procentenheter i snitt över 3 år och EBIT-marginal >3,5% snitt över 3 år (1–3 aktierätter) – TSR i nivå med eller överstiger 10% av ackumulerad referensindex 2022-2024 (TSR för grupp av referensbolag) (1–2 aktierätter) – Försäljningsandel av hållbarhetsmärkta varor under perioden 2022–2024 ackumulerat uppnår en nivå upp till 10% bättre än nivån per 31 december 2021 (0–1 aktierätt) LTIP2021 – Tre års TSR (totalavkastning) >0 (1 aktierätt) – Omsättningstillväxt i marknadsnivå till +2 procentenheter i snitt över 3 år och EBIT-marginal >3,5% snitt över 3 år (1–3 aktierätter) – TSR i nivå med SIX return index 2021–2023 ackumulerat upp till 10 procentenheter bättre än samma period (1–2 aktierätter) – Försäljningsandel av hållbarhetsmärkta varor under perioden 2021–2023 ackumulerat uppnår en nivå upp till 10% bättre än nivån per 31 december 2020 (0–1 aktierätt) LTIP2020 – Tre års TSR (totalavkastning) >0 (1 aktierätt) – Omsättningstillväxt i marknadsnivå till +2 procentenheter i snitt över 3 år och EBIT-marginal >3,5% snitt över 3 år (1–3 aktierätter) – TSR i nivå med SIX return index 2020–2022 ackumulerat upp till 10 procentenheter bättre än samma period (1–2 aktierätter) – Försäljningsandel av hållbarhetsmärkta varor under perioden 2020–2022 ackumulerat uppnår en nivå upp till 10% bättre än nivån per 31 december 2019 (0–1 aktierätt) Koncernen L TIP 2023 L TIP 2022 L TIP 2021 L TIP 2020 Basvärde aktiekurs, kr 241,60 275,00 229,20 204,80 Antal deltagare vid start av programmet 72 75 70 66 Antal deltagare per balansdagen 72 70 60 – varav ledande befattningshavare 11 11 11 – Antal utestående aktierätter per 2023-01-01 – 443 156 232 050 214 900 Antal tilldelade aktierätter under perioden 261 219 – – – Antal förverkade aktierätter under perioden – 8 400 4 900 189 Antal inlösta aktierätter under perioden – – – 214 711 Antal utestående aktierätter per 2023-12-31 261 219 434 756 227 150 – varav ledande befattningshavare 120 400 185 500 120 400 – Maximalt antal aktierätter 285 396 475 773 248 801 – Genomsnittlig aktiekurs per lösendagen, kr – – – 252,06 Vägt genomsnittligt verkligt värde för hela löptiden, Mkr 50,1 97, 0 4 7, 3 – varav ledande befattningshavare, Mkr 23,1 41,4 25,1 – Årets kostnad, Mkr 15,4 45,6 21,7 -1,9 Ackumulerad kostnad, Mkr 15,4 75,0 61,0 52,7 Skuld sociala avgifter, Mkr 4,9 21,4 18,5 – Intjänandeperiod 3 år 3 år 3 år 3 år Löptid Maj 2023-april 2026 Maj 2022–april 2025 Maj 2021–april 2024 Maj 2020–april 2023 Moderbolaget L TIP 2023 L TIP 2022 L TIP 2021 L TIP 2020 Vägt genomsnittligt verkligt värde för hela löptiden, Mkr 21,1 38,2 21,4 – varav ledande befattnings havare, Mkr 14,7 25,8 16,0 – Årets kostnad, Mkr 6,5 18,2 10,1 -0,8 Ackumulerad kostnad, Mkr 6,5 29,9 2 7, 9 25,4 Skuld sociala avgifter, Mkr 2,1 8,5 8,4 – AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 58 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 59 ===== 7. Ersättningar till revisorer Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Deloitte Ersättning för revisionsuppdrag 8 6 4 2 Revisionstjänster utöver revision suppdraget – 0 – 0 Övriga tjänster 0 2 0 2 Summa 8 9 4 5 Med revisionsuppdrag avses lagstadgad revision av års- och koncernredovisningen och bokföringen, styrelsens och verkställande direktörens förval tning samt revision och annan granskning utförd i enlighet med överenskommelse eller avtal. Övriga tjänster avser skatte - rådgivning samt övriga konsultationer. 8. Jämförelsestörande poster Koncernen 2023 2022 Parallell lagerdrift -249 – Integrationskostnader – -120 Strukturkostnader – -263 Realisationsvinst – 221 Fora/Afa – 33 T otalt -249 -129 Koncernledningen följer upp segmentens operativa rörelseresultat både inklusive och exklu - sive jämförelsestörande poster. I den legala rapporteringen redovisas inte jämförelsestörande poster varför notupplysningens syfte endast är att tydliggöra härledning av de poster som återfinns i den operativa segmentsrapporteringen. För 2023 uppgick jämförelsestörande poster till -249 Mkr och avser i sin helhet parallell lagerdrift inom Dagab. Kostnaderna omfattar främst lokal- och personalkostnader och avser övergången till det nya logistikcentret i Bålsta. Kostnaderna ingår i kostnad såld vara. För 2022 avsåg jämförelsestörande poster integrationskostnader, strukturkostnader, reali - sationsvinst, samt återbetalning från Fora/Afa. Integrationskostnader uppgick till -120 Mkr och avsåg i sin helhet integrationen av Bergendahls Food. Kostnaderna ingick i övriga rörelse - kostnader samt administrationskostnader. Strukturkostnader uppgick till -263 Mkr och avsåg kostnader kopplade till omstruktureringarna av Dagabs logistikverksamhet. Strukturkostna - derna ingick till största del i kostnad såld vara, samt till del i administrationskostnader och för - säljningskostnader. Realisationsvinsten om 221 Mkr avsåg resultat från försäljningen av Mat. se, vilken redovisades bland övriga rörelseintäkter. Fora/AFA uppgick till 33 Mkr och avsåg utbetalning från Fora/Afa arbetsgivarförsäkring som erhållits baserat på tidigare gjorda premieinbetalningar, intäkten ingick i övriga rörelseintäkter. 9. Statliga stöd och bidrag Koncernen har erhållit arbetsmarknadspolitiska bidrag till et t belopp om 44 Mkr (44) redovi - sade som reducerade personalkostnader. Koncernen har erhållit elstöd till företag om 16 Mkr (–) redovisat som övrig intäkt. Föregående år erhölls statliga stöd i form av kompensation för sjuklönekostnader om 50 Mkr vilka redovisade som övriga rörelseintäkter. Inga ouppfyllda villkor eller eventualförpliktelser föreligger. 10. Transaktioner med närstående Axfoodkoncernens transaktioner med närstående, utöver de som omfattas av koncernredo - visningen, utgörs dels av transaktioner med intresse föret ag och joint ventures, dels av trans - aktioner med dotter föret ag inom Axel Johns on-koncernen. Axfood hyr fastigheter och lokaler, samt köper in vissa varor via bolag inom Axel Johnson- koncernen. Axfood har leverans- och samarbetsavtal med City Gross. All prissättning sker till marknadsmässiga villkor. Under året gjordes ett bolagsförvärv från Axel Johnson AB, förvärvet anses inte vara väsentligt. Försäljning till närstående Inköp från närstående Fordran på närstående Skulder till närstående Koncernen 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Intresseföretag 7 372 5 287 – – 616 579 – – Joint ventures 42 83 – – 1 1 – – Övriga närstående 34 28 168 162 1 2 16 17 Summa 7 447 5 398 168 162 618 582 16 17 11. Inköp och försäljning mellan koncernföretag Moderbolagets intäkter från koncernföretag uppgick till 323 Mkr ( 284). Moderbolagets kost - nader från koncernföretag uppgick till 101 Mkr (82). Moderbolagets försäljning till koncern - företag utgörs framför allt av ersättningar för att täcka gemensamma kostnader för hyror, central administration och gemensamma system. Moderbolagets ersättningar till koncern - företag utgörs framför allt av ersättningar för systemstöd och hyror. 12. Finansnetto Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Ränteintäkter 19 7 7 2 Utdelning från andelar i koncernföretag – – 735 255 Ränteintäkter koncernföretag – – 38 21 Övriga finansiella intäkter 49 19 3 4 69 26 782 282 Räntekostnader -49 -18 -37 -10 Räntekostnader koncernföretag – – -10 -2 Räntekostnader leasing -310 -157 – – Övriga finansiella kostnader -25 -18 -9 -9 -384 -193 -57 -21 Finansnetto -315 -166 725 260 13. Bokslutsdispositioner och obeskattade reserver Moderbolaget 2023 2022 Bokslutsdispositioner Erhållet koncernbidrag 3 179 2 399 Lämnat koncernbidrag -57 -72 Avsättning till periodiseringsfond -850 -640 Upplösning av periodiseringsfond 546 476 Förändring ackumulerade överavskrivningar 0 -10 Summa 2 818 2 154 Obeskattade reserver Periodiseringsfonder 3 953 3 649 Ackumulerade överavskrivningar 12 12 Summa 3 965 3 661 NOTER AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 59 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 60 ===== NOTER 14. Skatter Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Aktuell skatt Aktuell skatt på årets resultat -575 -435 -563 -412 Justering aktuell skatt från tidigare år -7 0 2 – Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader -82 -130 -1 2 Redovisad skattekostnad -664 -564 -562 -410 Koncernen, avstämning av effektiv skattesats 2023 % 2022 % Redovisat resultat före skatt 3 037 2 935 Skatt enligt gällande skattesats -626 -20,6 -605 -20,6 Skatteeffekt och procentuell påverkan av: Ej avdragsgilla kostnader -28 -0,9 -19 -0,6 Ej skattepliktiga intäkter 4 0,1 1 0,0 Resultatandelar redovisade enligt kapitalandelsmetoden -14 -0,5 -13 -0,5 Skatt hänförlig till skattereduktion på investeringar – – 8 0,3 Försäljning Mat.se – – 54 1,8 Övrigt 0 0,0 9 0,3 Redovisad skattekostnad/effektiv skatt esats -664 -21,9 -564 -19,2 Skatt hänförlig till övrigt totalresultat 15 -41 Moderbolaget, avstämning av effektiv skatt esats 2023 % 2022 % Redovisat resultat före skatt 3 367 2 209 Skatt enligt gällande skattesats -694 -20,6 -455 -20,6 Skatteeffekt och procentuell påverkan av: Ej avdragsgilla kostnader -1 -0,0 -1 -0,1 Ej skattepliktiga intäkter 1 0,0 1 0,1 Ej skattepliktig utdelning 151 4,5 52 2,4 Skattepliktiga intäkter som inte redovisas i resultaträkningen -21 -0,6 -9 -0,4 Övrigt 2 0,1 2 0,1 Redovisad skattekostnad/effektiv skattesats 562 -16,7 -410 -18,6 Aktuella och uppskjutna skatteposter redovisade direkt mot eget kapital – – Redovisade uppskjutna skattefordringar och förändring av uppskjutna skattefordringar Koncernen Belopp vid årets ingång Redo visat i årets resultat Effekt för- värvade/ sålda bolag Redo visat i övrigt total- resultat Belopp vid årets utgång Immateriella tillgångar 21 -2 2 – 21 Inventarier, verktyg och installationer 12 -11 – – 1 Underskott 111 -2 3 – 111 Avsättningar 14 -3 – -1 10 Nyttjanderättstillgångar/Leasing- skulder 65 13 – – 78 Övriga skulder 20 1 – 7 28 Övrigt 10 -10 – – – Summa uppskjuten skattefordran 253 -15 5 6 249 Koncernen har inga oredovisade uppskjutna skattefordringar på temporära skillna der. Moderbolaget Belopp vid årets ingång Redo visat i årets resultat Effekt för- värvade/ sålda bolag Redo visat i övrigt total- resultat Belopp vid årets utgång Avsättningar 8 -1 – – 7 Summa uppskjuten skattefordran 8 -1 – – 7 Redovisade uppskjutna skatteskulder och förändring av uppskjuten skatteskuld Koncernen Belopp vid årets ingång Redo visat i årets resultat Effekt för- värvade/ sålda bolag Redo visat i övrigt total- resultat Belopp vid årets utgång Immateriella tillgångar -222 -4 – – -226 Inventarier, verktyg och installationer 0 – – – 0 Finansiella anläggningstillgångar -3 – – 3 – Övriga fordringar -11 – – 7 -4 Obeskattade reserver -1 053 -62 – – -1 114 Avsättningar 0 -2 – -1 -3 Summa uppskjuten skattefordran -1 289 -68 – 9 -1 348 Koncernen har inga oredovisade uppskjutna skatteskulder på temporära skillna der. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 60 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 61 ===== NOTER 15. Immateriella tillgångar Goodwill Immateriella tillgångar under utveckling Övriga immateriella tillgångar1) Koncernen 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Ingående anskaffningsvärden 3 526 3 846 582 448 2 919 2 884 Rörelseförvärv – -12 – – – – Investeringar 80 120 336 256 7 3 Försäljningar och utrangeringar – -429 – – -6 -90 Omklassificeringar – – -432 -122 266 123 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 3 606 3 526 485 582 3 186 2 919 Ingående avskrivningar – – – – -1 960 -1 806 Försäljningar och utrangeringar – – – – 4 26 Årets avskrivningar – – – – -180 -180 Utgående ackumulerade avskrivningar – – – – -2 136 -1 960 Ingående nedskrivningar2) – – – – -76 -76 Utgående ackumulerade nedskrivningar – – – – -76 -76 Utgående planenligt restvärde 3 606 3 526 485 582 974 883 1) Av övriga immateriella tillgångar avser 503 Mkr (546) kundrelationer, 388 Mkr (254) IT-utveckling, 83 Mkr (83) varumärken och 0 Mkr (0) hyresrätter. 2) Ingående nedskrivningar består av nedskrivning av varumärke. Goodwill Goodwill fördelas och prövas på nivån för kassagenererande enheter, vilka är identifierade som Axfoods rörelsesegment. Koncernens redo visade goodwill fördelas enligt följande: 2023-12-31 2022-12-31 Hemköp 624 619 Willys 1 164 1 088 Snabbgross 57 57 Dagab 1 762 1 762 T otalt 3 606 3 526 Prövning av nedskrivningsbehov av immateriella tillgångar Bedömning av värdet på koncernens goodwillposter och övriga immateriella tillgångar sker utifrån de kassagenererande enheternas nyttjandevärde. Nyttjandevärdet baseras på de kassaflöden efter skatt som bedöms genereras under enheternas återstående livslängd med antagande om evig livslängd. De framtida kassaflöden som använts vid beräkning av respektive enhets nyttjandevärde baseras för det första året på affärsplanen för nästkommande år för respektive enhet. Därefter baseras kassaflödena på antagande om en årlig tillväxt om 2,0 procent (2,0). De prognostise - rade kassa flöde na nuvärdes beräk nats med en diskonteringsränta efter skatt på 6,3 procent (6,0), vilket motsvarar en diskonteringsränta före skatt om 7,5 procent (7,2). Diskonterings - räntan motsvarar Axfoods bedömda genomsnittliga kapitalkostnad. Bedömt nyttjandevärde överstiger redovisat värde för samtliga enheter och inget nedskrivningsbehov föreligger. Känslighetsanalys För de kassagenererade enheterna innebär en ökning av diskonteringsräntan med 1 procent - enhet, en minskad EBITDA-marginal med 1 procentenhet, eller en minskad omsättningstillväxt med 1 procentenhet ingen nedskrivning (ingen nedskrivning). AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 61 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 62 ===== NOTER 16. Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Pågående nyanläggningar Koncernen 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Ingående anskaffningsvärden 245 162 7 816 8 254 2 640 1 425 Investeringar – – 627 282 896 1 937 Försäljningar och utrangeringar – 0 -146 -1 359 – – Omklassificeringar 37 82 2 613 640 -2 584 -722 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 282 245 10 911 7 816 952 2 640 Ingående avskrivningar -21 -17 -5 386 -6 007 – – Försäljningar och utrangeringar – 0 144 1 325 – – Årets avskrivningar -5 -3 -857 -704 – – Utgående ackumulerade avskrivningar -26 -21 -6 100 -5 386 – – Ingående nedskrivningar – – – -1 – – Försäljningar och utrangeringar – – – 1 – – Utgående ackumulerade nedskrivningar – – – – – – Utgående planenligt restvärde 256 224 4 811 2 431 952 2 640 Inventarier, verktyg och installationer Moderbolaget 2023-12-31 2022-12-31 Ingående anskaffningsvärden 60 97 Investeringar 10 5 Försäljningar och utrangeringar -4 -42 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 66 60 Ingående avskrivningar -27 -60 Försäljningar och utrangeringar 4 41 Årets avskrivningar -9 -8 Utgående ackumulerade avskrivningar -32 -27 Utgående planenligt restvärde 34 33 Moderbolagets avskrivningar redovisas i sin helhet under administrationskostnader. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 62 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 63 ===== NOTER 17. Leasing Leasetagare Koncernen leasar lokaler för butiker, lager och kontor, främst för eget bruk men till viss del också för vidareuthyrning till främst handlarägda butiker. Leasingavtalen har normalt en löptid mellan tre och tio år. Den genomsnittliga återstående leasingperioden för lokaler är fyra år. Koncernen leasar även fordon med en normal löptid på två till sju år, samt viss övrig utrustning. Nyttjanderättstillgångar Lokaler Fordon Övrigt Koncernen 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Ingående nyttjanderättstillgång 8 876 6 212 140 160 9 11 Nyanskaffningar 549 3 048 82 39 1 5 Försäljningar och utrangeringar -3 0 -3 -2 – -1 Omvärderingar 1 499 1 271 9 9 0 1 Avskrivningar -1 876 -1 620 -70 -66 -4 -8 Nedskrivningar – -35 – – – – Utgående nyttjanderättstillgång 9 045 8 876 158 140 6 9 Leasingskulder För löptidsanalys av leasingskulderna, se not 22 Finansiell riskhantering. Belopp redovisade i Rapport över resultat och övrigt totalresultat Koncernen 2023 2022 Avskrivningar på nyttjanderättstillgångar -1 950 -1 694 Nedskrivningar på nyttjanderättstillgångar – -35 Ränta på leasingskulder -310 -157 Variabla leasingavgifter -146 -128 Intäkter från vidareuthyrning av nyttjanderätts tillgångar 163 147 Kostnader för korttidsleasing -9 -11 Kostnader för leasar av lågt värde -47 -3 Belopp redovisade i Rapport över kassaflöden 2023 2022 Summa kassautflöden hänförliga till leasingavtal -2 400 -2 047 Ovanstående kassautflöde inkluderar såväl belopp för leasingavtal som redovisas som leasing - skuld, som belopp som betalas för variabla leasing avgif ter, korttidsleasing och leasar av lågt värde. Leasegivare Koncernen vidareuthyr butikslokaler. Koncernen klassificerar dessa leasinga vtal som operationella. Löptidsanalys av odiskonterade leasingavgifter som ska mottas efter balansdagen: Koncernen 2023 2022 Inom ett år 142 137 Mellan ett och två år 110 93 Mellan två och tre år 66 65 Mellan tre och fyra år 36 35 Mellan fyra och fem år 24 20 Senare än fem år 63 26 Summa odiskonterade leasingavgifter 440 377 Moderbolaget I moderbolaget redovisas samtliga leasingavtal som operationella leasingavtal och leasing - avgifterna redovisas som kostnad linjärt över leasingperioden. Icke uppsägningsbara leasingbetalningar 2023 2022 Inom ett år 48 41 Mellan ett år och fem år 202 152 Längre än fem år 5 38 Kostnadsförda avgifter 2023 2022 Minimileaseavgifter 48 43 Variabla avgifter – – T otala leasingkostnader 48 43 varav lokalhyror 41 42 Leasingintäkter avseende objekt som vidareuthyrts 37 34 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 63 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 64 ===== NOTER 18. Andelar i koncernföretag Axfood AB:s direkta och indirekta innehav av aktier och andelar i dotterföretag Moderbolaget 2023 2022 Ingående anskaffningsvärden 4 739 3 879 Årets förvärv – – Aktieägartillskott1) 32 860 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 4 771 4 739 Utgående ackumulerade nedskrivningar -350 -350 Utgående ackumulerade bokförda värden 4 421 4 389 1) Varav aktieägartillskott lämnade till Axfood Investering och Utveckling AB samt Nax AB om – Mkr (771) respektive – Mkr (61). Moderbolaget Org. nr. Säte Antal andelar Kapital och röster, % Bokfört värde 2023-12-31 Bokfört värde 2022-12-31 Willys AB 556163-2232 Göteborg 1 000 100 463 456 NAX AB 559029-7809 Stockholm 510 51 363 363 Eurocash Food AB 556503-6141 Strömstad 45 000 000 100 – – Hemköpskedjan AB 556113-8826 Stockholm 100 000 100 582 576 Hemköp i Lerum AB 559229-8904 Stockholm 1 000 100 – – Hemköp i Härnösand AB 559069-0854 Stockholm 1 000 100 – – Hemköp i Sollentuna AB 559155-7854 Stockholm 910 91 – – Hemköp i Värnamo AB 559019-8833 Stockholm 910 91 – – Hemköp i Örby AB 559329-4134 Stockholm 910 91 – – Hemköp 122 AB 559339-8307 Stockholm 1 000 100 – – Hemköp 124 AB 559406-3363 Stockholm 1 000 100 – – Hemköp 125 AB 559406-3389 Stockholm 1 000 100 – – T empo i Vikarbyn AB 559329-5586 Stockholm 910 91 – – Axfood Snabbgross AB 556000-3575 Stockholm 1 500 100 61 56 Dagab Inköp & Logistik AB 556004-7903 Stockholm 3 434 656 100 2 159 2 152 Axfood i Backa AB 556742-7942 Solna 1 000 100 – – Axfood i Lund AB 556807-5310 Stockholm 500 100 – – Axfood i Malmö AB 556950-1199 Stockholm 1 000 100 – – Dagab Hässleholm AB 556342-7698 Stockholm 500 000 100 – – Cold Cargo Sweden AB 556930-9460 Göteborg 50 000 100 – – Falkenberg Seafood AB 556353-8973 Falkenberg 13 000 100 – – Hall Miba AB 556865-8149 Alvesta 50 000 100 – – T empo AB 556261-6838 Stockholm 1 000 100 – – Urban Deli Holding AB 556958-4781 Stockholm 1 360 91 – – Urban Deli AB 556773-1228 Stockholm 125 000 100 – – Axfood Investering och Utveckling AB 559229-8896 Stockholm 1 000 100 771 771 Middagsfrid AB 556752-4953 Stockholm 1 000 100 – – Humla AB 559236-9341 Stockholm 100 000 100 – - Axfood IT AB 556035-6163 Stockholm 1 000 100 21 14 Dagab AB 556070-3166 Stockholm 20 000 100 0 0 Summa koncernföretag 4 421 4 389 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 64 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 65 ===== NOTER 19. Andelar i intresseföretag och joint ventures Nätapoteket Apohem AB är ett bolag som samägs av Axfood och ytter ligar e två parter. Axfood äger, via ett dotterbolag i Axfoodkoncernen, 53,0 procent (52,9) av bolaget. Baserat på alla relevanta fakta har Axfood bedömt att Apohem utgör ett joint venture. Stormarknadskedjan City Gross Sverige AB ägs till 9,9 procent av ett dotter bolag i A xfood- koncernen. I samband med förvärvet den 1 oktober 2021 ingick Axfood ett optionsavtal om att stegvis under en femårsperiod förvärva ytterligare aktier upp till ett sammanlagt ägande om 30 procent i City Gross. City Gross rapporteras som ett intresseföretag baserat på en bedöm- ning av all relevant fakta. City Gross räkenskapsår överensstämmer inte med Axfood - koncernens. Koncernen Moderbolaget Avstämning bokfört värde och redovisad resultatandel 2023 2022 2023 2022 Ingående anskaffningsvärde 556 497 – 11 Förvärv av intresseföretag – -2 – – Nyemission 65 26 – – Avyttring intresseföretag – -5 – -11 Lämnade aktieägartillskott 6 49 – – Utdelning från intresseföretag – -10 – – Utgående anskaffningsvärde 627 556 – – Justeringar av eget kapital Ingående redovisat värde -185 -119 – – Andel av resultat -59 -66 – – Utgående redovisat värde -243 -185 – – Bokfört värde 384 372 – – Intresseföretag och joint ventures Org. nr. Säte Ägarandel, % 2023 Ägarandel, % 2022 Bokfört värde 2023-12-31 Bokfört värde 2022-12-31 Intresseföretag indirekt ägda av Axfood AB City Gross Sverige AB 556597-2451 Hässleholm 9,9 9,9 322 322 Svinesunds Handels AB 556872-4362 Strömstad 24,0 24,0 0 0 United Nordic Inc AB 556043-4606 Solna 33,0 33,0 0 0 Joint ventrues indirekt ägda av Axfood AB Apohem AB 559094-8401 Stockholm 53,0 52,9 62 49 Summa 384 372 Apohem City Gross 2023 2022 2023 2022 Avstämning av redovisad resultatandel Årets resultat -99 -109 -97 -66 Andel av resultat 1) -53 -58 -6 -7 Redovisad resultatandel -53 -58 -6 -7 Avstämning av bokfört värde Andel av eget kapital 42 29 19 19 Övervärden 20 20 304 304 Bokfört värde 62 49 322 322 1) Överensstämmer med summa totalresultat. Apohem City Gross Resultat- och balansräkning i sammandrag 2023 2022 2023 2022 Omsättning 603 404 9 234 9 815 Årets resultat -99 -109 -97 -66 Övrigt totalresultat – – – – Summa totalresultat -99 -109 -97 -66 Anläggningstillgångar 9 6 630 497 Omsättningstillgångar 137 93 1 114 1 161 Summa tillgångar 146 99 1 744 1 658 Eget kapital 67 39 171 283 Långfristiga skulder – – 436 42 Kortfristiga skulder 79 60 1 137 1 333 Skulder och eget kapital 146 99 1 744 1 658 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 65 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 66 ===== NOTER 20. Eget kapital Antal aktier 2023-12-31 2022-12-31 Antal aktier 216 843 240 216 843 240 Antal aktier i eget förvar 1 065 652 1 037 856 Antal utestående aktier 215 777 588 215 805 384 Aktiekapital Aktiekapitalet per 2023-12-31 uppgick till 271 054 050 kronor (271 054 050). Det finns endast ett aktieslag med lika rösträtt och rätt i bolagets vinst och kapital. Det finns inte några begränsningar i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid bolagsstämma. Kvotvärdet uppgår till 1,25 kronor per aktie (1,25). Övrigt tillskjutet kapital Övrigt tillskjutet kapital består av de tillskott, utöver aktiekapital, som tillförts av aktieägarna. Säkringsreserv Säkringsreserven innefattar den effektiva andelen av den ackumulerade netto förändr ingen av verkligt värde på kassaflödessäkringsinstrument hän för bar til l säkringstransaktioner som ännu inte har inträffat. Innehav utan bestämmande inflytande Avser Nax AB, Urban Deli Holding AB samt bolag enligt 91/9-modellen inom Hemköp. Kapitalhantering Enligt Axfoods finanspolicy är grunden för Axfoodkoncernens finan siella strategi att skapa betryggande finansiella förutsättningar för koncernens drift och utveckling. En viktig parame - ter är koncernens solid itetsmål om 20 procent vid årets slut. Axfoods revolverande kreditfaci - litet är belagd med en restriktion (covenant) som varit uppfylld under hela 2023. Under året har ingen förändring skett i koncernens principer för kapitalhantering. Axfoods förvaltade kapital utgörs av koncernens redovisade egna kapital. Resultat per aktie Koncernen 2023 2022 Resultat per aktie före utspädning, kronor 10,92 11,04 Resultat per aktie efter utspädning, kronor 10,87 10,99 Genomsnittligt antal utestående aktier före utspädning 215 798 253 213 117 592 Genomsnittligt antal utestående aktier efter utspädning 216 837 527 214 036 026 Resultat per aktie baseras på årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare dividerat med genomsnittligt antal utestående aktier. Utspädning avser långsiktiga aktiebaserade incitamentsprogram (LTIP). Vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: Kronor Överkursfond 1 476 153 002 Balanserade vinstmedel 825 756 583 Årets resultat 2 805 036 437 T otalt 5 106 946 022 disponeras på följande sätt: Kronor Till aktieägarna utdelas 8,50 kronor/aktie 1 834 109 498 I ny räkning överföres 3 272 836 524 T otalt 5 106 946 022 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 66 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 67 ===== NOTER 21. Pensioner Koncernen Förmånsbaserade pensionsplaner 2023-12-31 2022-12-31 Nuvärdet av fonderade förpliktelser 6 7 Nuvärdet av ofonderade förpliktelser 253 279 T otalt nuvärde för förpliktelser 259 286 Förvaltningstillgångarnas verkliga värde -6 -7 Nuvärdet av nettoförpliktelser 253 279 Belopp som redovisas i rapport över finansiell ställning – avsättningar 253 279 – tillgångar – – Nettoskuld i rapport över finansiell ställning 253 279 Av Axfoods nettoskuld avseende förmånsbestämda pensionsplaner består 253 Mkr (274) av utfästelser inom PRI-systemet. Samtliga dessa utfästelser är låsta och all nyintjäning sker inom Alecta-systemet. Utfästelser inom PRI är så kallade ofonderade planer, varför dessa i sin helhet redovisas som Avsatt till pensioner. I nettoskulden ingick föregående år företagsegna förmånsbestämda pensions planer om 5 Mkr. Utöver ofonderade pensionsplaner har Axfood en individuell fondera d pensionsplan, vilken hanteras av Axel Johnsons pensions stift else. Axfood har rätt till ersättning från stiftelsen med ett belopp som maximalt motsvarar pensi onsåtagandet. Inga avgifter har under året betalats in till stiftelsen. Planernas medlemmar utgörs av 7 (8) sjukpensionärer, 407 (441) fribrevshavare och 1 216 (1 262) pensionärer. Förändringar av nuvärdet av förpliktelser för förmånsbestämda planer 2023-12-31 2022-12-31 Ingående balans 286 378 Utbetalda ersättningar -29 -27 Räntekostnader 11 6 Omvärderingar, vinster (-)/förluster (+): Aktuariella vinster och förluster på ändrade finansiella antaganden -20 -99 Erfarenhetsbaserade justeringar 11 28 Förpliktelser för förmånsbestämda planer 259 286 Förändring i nettoskuld under året 2023-12-31 2022-12-31 Ingående balans 279 371 Gottgörelse från pensionsstiftelse 0 1 Nettokostnad i årets resultat 11 6 Pensionsutbetalningar -29 -27 Aktuariella förluster/vinster som redovisas som skuld -9 -71 Nettoskuld vid årets slut 253 279 Aktuariella antaganden 2023 2022 Diskonteringsränta 4,30% 4,00% Framtida årliga pensionsökningar (inflation) 1,70% 2,10% Duration1) 11,0 år 11,0 år Livstidsantagande efter 65 år – man 21,8 år 21,8 år – kvinna 23,9 år 23,9 år 1) Överensstämmer med genomsnittlig återstående löptid på förpliktelserna. Känslighetsanalys Ökning Minskning Diskonteringsränta (–/+ 0,5% förändring) 14 13 Inflation (+/– 0,5% förändring) 14 13 Livslängd (+/– 1 år förändring) 11 11 Känslighetsanalysen redovisar hur förändringar av aktuariella antaganden per bokslutstid - punkten, övriga antaganden oförändrade, skulle påverka den förmån sbestämda förpliktelsen. Pensionskostnader i årets totalresultat 2023 2022 Förmånsbestämda pensionsplaner Räntekostnad 11 6 Faktisk avkastning på förvaltningstillgångar 0 0 Summa 11 6 Avgiftsbestämda pensionsplaner Kostnader under perioden 497 474 Summa 497 474 T otal pensionskostnad i årets resultat 508 480 Omvärderingar redovisade i övrigt totalresultat, vinster (-)/ förluster (+) -10 -89 Pensionskostnad i årets totalresultat 498 391 Årets avgifter för pensionsförsäkringar som är tecknade i Alecta enligt ITP 2-planen uppgår till 43 Mkr (55). Alect as överskott kan fördelas till försäkringstagarna och/eller de försäkrade. Per 31 december 2023 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsnivån enligt preliminär uppgift till 157 procent (172). Effekter på framtida kassaflöden Under 2024 uppskattas att cirka 24 Mkr (29) blir utbetalt avseende förmåns bestä mda planer. Moderbolaget Redovisat kapitalvärde av pensionsförpliktelser 2023-12-31 2022-12-31 Ingående balans 6 10 Utbetalda ersättningar -6 -5 Räntekostnader 0 1 Redovisat kapitalvärde – 6 Moderbolagets pensionsskuld avseende åtaganden till tidigare verkställande direktör har under 2023 slutreglerats. Kostnader avseende pensioner 2023 2022 Åtaganden i egen regi Skulduppräkning av åtaganden – – Räntekostnader – 1 Summa – 1 Åtaganden genom försäkring Försäkringspremier 1) 26 28 Särskild löneskatt på pensionskostnader 6 6 Summa 32 34 Årets pensionskostnader 32 35 1) Varav avgifter till Alecta avseende pensionsförsäkringar enligt ITP-planen 26 Mkr (20). AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 67 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 68 ===== NOTER 22. Finansiell riskhantering Ramverk för finansiell riskhantering Koncernen är exponerad för finansiella risker, vilka framgår under respektive risk nedan. Kon - cernen har en koncernövergripande finanspolicy som reglerar ansvarsfördelningen i finansiella frågor mellan styrelse, vd och koncernchefen, ekonomi- och finansdirektören, cent rala fin ans- avdelningen och övriga koncernbolag. Koncernens externa finansiering och finansiella risk - hantering hanteras av den centrala finansavdelningen i moderbolaget Axfood AB. Koncer - nens finansavdelning rapporterar månadsvis en uppföljning av finanspolicyn till ekono mi- och finansdirektören. Samma rapportering görs även till styrelsen fyra gånger per år. Finansierings- och refinansieringsrisk Refinansieringsrisk definieras som risken att koncernen inte vid var tidpu nkt kan finansiera eller refinansiera koncernens verksamhet, eller att det endast kan ske till avsevärt högre kost - nader. Ansvaret för koncernens upphandling av central finansiering åligger finansavdelningen. Koncernens externa finansiering från kreditinstitut, främst banke r, ligger i moderbolaget och dotterbolagen finansierar sin verksamhet genom de centrala koncernkontosystemen. För att begränsa risken och den ekonomiska skadan att konce rnen inte vid varje tidpunkt kan finansiera koncernens verksamhet finns en minsta tillåtna genomsnittlig kvarvarande avtals - tid i kredit ramarna som uppgår till 12 månader. Vidare ska Axfood säkerställa att maximalt 25 procent av erforderliga kreditramar förfaller inom 12 månader. Den styrande principen för användandet av externa krediter, inklusive leasing, ska vara den finansiella kostnaden med beaktande av de riskbegränsningsregler som finns i finanspolicyn. Likviditetsrisk Likviditetsrisken definieras som risken för att koncernen inte kan infria sina kortfristiga betal - ningsförpliktelser. Axfood begränsar sin likvi ditetsrisk genom att samordna hantering av över - skottslikviditet och finansiering inom koncernen. Dessutom begränsas likviditetsrisken genom att Axfood säker ställ er att det alltid finns en likviditetsreserv som kan hantera fluktuationerna i prognostiserat kassaflöde under kommande 12 månader. Likviditetsreserven ska uppgå till minst 1% av senast fastställda årsomsättning och beräknas som summa n av tillgänglig kassa och kortfristiga place ringar samt outnyttjade kreditramar vid slutet av varje bankdag. Check - räkningskrediter får inte tillgodoräknas som kreditramar vid beräkning av likviditetsreserv. Koncernen Låneramar 2023-12-31 2022-12-31 Beviljade låneramar Revolverande kreditfacilitet 3 500 3 500 T otalt beviljade låneramar 3 500 3 500 Disponerade låneramar -300 -200 Odisponerade låneramar 3 200 3 300 Tillgängliga banktillgodohavanden 12 96 Likviditetsreserv 3 212 3 396 Övriga låneramar Checkräkningskrediter 800 600 Utnyttjad checkräkningskredit -219 – Ej utnyttjad checkräkningskredit 581 600 Koncernens revolverande kreditfacilitet uppgår till 3 500 Mkr, löptiden sträcker sig till novem - ber 2026. Vidare finns en checkräkningskredit som uppgår till 800 Mkr. Koncernen Förfallostruktur finansiella skulder <1 år 1–2 år 3–5 år >5 år Valutaterminer 45 0 – – Leverantörsskulder 7 538 – – – Räntebärande lån 300 – – – Utnyttjad checkräkningskredit 219 – – – Leasingskulder1) 2 039 1 626 3 114 4 839 Summa 10 141 1 626 3 114 4 839 1) Avser odiskonterade värden. Placeringspolicy Koncernens placeringspolicy har som syfte att säkerställa koncernens betalningsförmåga på kort och lång sikt. Vidare har placeringspolicyn som syfte att i möjligaste mån minska koncer - nens externa upplåning genom att samordna hantering av överskottslikviditet inom koncernen, samt att uppnå bästa möjliga finansnetto inom ramen för denna finanspolicy. Placering får endast ske i instrument med låg kreditrisk och hög likviditet, det vill säga placeringar som kan omsättas till likvida medel vid varje given tidpunkt. Per 31 december 2023 hade koncernen endast kontotillgodohavanden i svenska banker med minst ratingen A- enligt Standard & Poor’s, vilka är godkända motparter enligt finanspolicyn. Ränterisk Ränterisk definieras som risken att ränteförändringar får en negativ påverkan på koncernens resultat. Ränterisken hanteras genom definierade ränterisknormer för finansavdelningen och övriga koncernbolag. Koncernens ränterisk för räntebärande tillgångar ska regler as genom att likvida medel placeras på ett sådant sätt att förfallotidpunkten för räntebindningen och placeringen matchar konce rnens kända utflöden och/eller amortering av skulder. Normen för Axfood är en återstående genomsnittlig räntebindningstid i tillgångs portf öljen på 0–12 måna - der. Målsättningen är att inga räntebärande placeri ngar ska avyttras innan förfallodagen. Ränterisken och kassaflödesrisken i koncernens skuldportfölj ska begränsas. Normen ska vara den räntebindningstid som innebär en riskne utral position. Detta uppnås när räntebind - ningstiden är kort, vilket defin ieras som en återstående genomsnittlig räntebindningstid på maximalt 12 månader. Ränterisknormen gäller enbart när koncernen har ett lång fristi gt upp- låningsbehov. Effekten på ränteintäkter under den kommande 12-månadersperioden vid en ränteuppgång/-nedgång på 1 procentenhet på de ränte bärande t illgångarna uppgår till +/– 0,1 Mkr (1,0). Effekten på räntekostnader under den kommande 12-månaders perio den vid en ränteuppgång/-nedgång på 1 procentenhet på de räntebärande skulderna uppgår till +/– 100,2 Mkr (95,4) och hänför sig främst till koncernens redovisade leasingskulder. Råvarurisk Råvarurisk definieras som risken att förändringar i råvarupriser får en negativ påverkan på koncernens resultat. Inom koncernen förekommer råvarurisker dels i de handelsvaror som koncernen köper in, dels i rörelsens omkostnader. Axfood har som policy att inte säkra råvaru - prisrisker i rörelsens handelsvaror. Bland koncernens omkostnader utgör exempelvis elpris och bränsle råvaruprisrisker. Elpriset är den mest betydande råvarurisken och förändringar i ener - gipriser kan få stora resultateffekter. Koncernen arbetar sedan många år med långsiktiga leveranskontrakt för el. Koncernens energibehov under de kommande sju åren täcks delvis av långa leveranskontrakt, vilket begränsar känsligheten för kortsiktiga förändringar i energipriser. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 68 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 69 ===== NOTER Forts. not 22 Valutarisk Transaktionsexponeringen i utländsk valuta uppkommer på grund av import av varor som betalas i utländsk valuta samt vid försäljning i gränshandeln i NOK. Transaktionsexponering förekommer även vid inves teringar i anläggningstillgångar kontrakterade i utländsk valuta. Koncernens finanspolicy föreskriver att 100 procent av lagda ordrar kurssäkras vid order - tillfället. Omkostnader i utländsk valuta säkras inte. Valutaexponering i investering av anlägg - ningstillgångar säkras till 100 procent vid kontraktstillfället i de fall SEK-ekvivalenten översti - ger 10 Mkr, om inte styrelsen fattat beslut om en avvikande hantering. Godkända instrument för valutasäkring är valuta termi nskontrakt och valuta swapk ontrakt. Styrelsen har fattat beslut om avsteg från de fastställda rutinerna för säkring av investe - ringar avseende automationsinvesteringen i Bålsta med Witron vilket innebär att kurssäkring har skett successivt enligt en säkringstrappa där 100 procent av återstående kontraktsvärde är säkrat på balansdagen. Moderbolaget har inte haft någon valutakursexponering under året. Känslighetsanalys avseende valutakursrisker Känslighetsanalysen redovisar en tänkt teoretisk påverkan på kassaflödet och resultatet före skatt och före beaktande av valuta säkri ngar vid en 10-procentig valutakursförändring mot SEK. Valutasäkring sker alltid senast vid ordertillfället och säkrin gskursen kopplas alltid till respektive order. Utifrån detta värde fastställs sedan priset ut till butik för respektive produkt. Valuta Nettoflöde, Mkr % Förändring EUR 9 125 95,1 +/- 912,5 USD 417 4,3 +/- 41,7 DKK 49 0,5 +/- 4,9 GBP 8 0,1 +/- 0,8 Summa 9 600 100 NOK 19 100 +/- 1,9 Summa 19 100 Av redovisat verkligt värde i EUR utgör -2,7 Mkr (-59) säkring avseende inves teringarna. De redovisade värdena över total säkrings reser v återfinns i sammandraget avseende föränd - ringen av eget kapital. Den ineffektiva delen för kassaflödessäkringar som har redovisats i årets resultat uppgår till – Mkr (–). Valutaderivat <3 månader 3–6 månader 6–12 månader >12 månader Nominellt belopp, Mkr Genomsnittlig valutakurs Nominellt belopp, utländsk valuta Verkligt värde EUR1) 1 485 42 90 7 1 624 11,33 143 -37 USD 92 25 5 – 122 10,64 11 -7 DKK 7 – – – 7 1,52 5 0 NOK 12 – – – 12 0,98 13 0 GBP 1 – – – 1 13,34 0 0 Per 2023-12-31 1 597 67 96 7 1 767 -45 Per 2022-12-31 1 374 41 459 244 2 119 69 1) Av valutaderivatens nominella belopp avser 274 Mkr (1 025) säkringar avseende investeringar. Kreditrisk I Axfood är kreditrisker och kreditförluster till övervägande del hänförliga till kundfordringar men även risker kopplade till ett fåtal mindre borgensförbindelser. Koncernen har upprättat en kreditpolicy för hur kundkrediter ska hanteras. Kreditpolicyn anger bland annat förutsättning - arna för kreditbedömning, kreditbevakning och krav samt obeståndshantering. Genom sam - ordning av kreditbevakning och säkerhetshantering i koncernen säkerställer Axfood att risk - exponering och därmed kreditförluster hålls på en affärsmässigt acceptabel nivå. För att minska kreditexponeringen har Axfood ingått nettningsavtal med motparterna för derivat, vilket innebär att fordringar och skulder kan kvittas i vissa situationer så som i hän - delse av motpartens insolvens. Ingen koncentration av kreditrisker förekommer, varken genom exponering gentemot enskild kund eller grupp av kunder vars ekonomiska situation är sådan att den kan väntas p åverkas på ett likartat sätt av omvärldsförändringar. Moder bolaget h ade inte några väsentliga externa kreditrisker vid utgången av året. För att begränsa den maximala kreditrisken i kundfordringarna har Axfood mottagit säker - heter som per balansdagen täcker 241 Mkr (216) av utestående kundfordringar. Mottagna säkerheter består främst av företagsinteckningar, bankgarantier och borgensförbindelser. Under 2023 har totalt 3 Mkr (1) av mottagna säkerheter utnyttjats för att regle ra ej betalda kundfordringar. Kreditkvaliteten på ej nedskrivna fordr ingar bedöms som god. Kundfordringar redovisas netto med förväntade kreditförluster utifrån koncernens fram - tagna förlustreservsmatris vilken bygger på en analys av faktis ka kundförluster de senaste tre åren. Reserven för förväntade kreditförluster uppgår till 15 Mkr (17) varav 15 Mkr (17) är hänför - liga till kundfordringar som är mer än 90 dagar sena. Förändringar i reserven för förväntade kreditförluster 2023-12-31 2022-12-31 Ingående balans -17 -8 Reserveringar -7 -13 Återföringar 7 3 Konstaterade och återvunna kreditförluster 3 1 Utgående balans -15 -17 Åldersanalys av kundfordringar 2023-12-31 2022-12-31 Ej förfallna kundfordringar 1 907 1 998 Förfallna kundfordringar 0–30 dgr 242 80 Förfallna kundfordringar >30–90 dgr 17 32 Förfallna kundfordringar >90–180 dgr 10 30 Förfallna kundfordringar >180–360 dgr 16 10 Förfallna kundfordringar >360 dgr 17 10 Summa 2 210 2 161 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 69 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 70 ===== NOTER 23. Finansiella tillgångar och skulder Koncernen 2023-12-31 2022-12-31 Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde i resultatet Finansiella tillgångar – Valutaterminer (Nivå 2) – 15 Finansiella tillgångar – Mathem (Nivå 3) 134 206 Övriga kortfristiga fordringar – Valutaterminer (Nivå 2) – 55 Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffnings- värde Andra långfristiga värdepappersinnehav 2 0 Andra långfristiga fordringar 105 6 Kundfordringar 2 195 2 143 Likvida medel 688 559 Summa finansiella tillgångar 3 124 2 982 Finansiella skulder värderade till verkligt värde i resultatet Övriga långfristiga skulder – Valutaterminer (Nivå 2) 0 – Övriga kortfristiga skulder – Valutaterminer (Nivå 2) 45 0 Finansiella skulder värderade till upplupet anskaffnings- värde Leasingskulder 9 246 9 050 Kortfristiga räntebärande skulder 519 200 Leverantörsskulder 7 538 7 190 Summa finansiella skulder 17 348 16 440 Verkligt värde på finansiella instrument Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde uppgår till 134 Mkr (275). I hierarkin för verkligt värde är – Mkr (69) hänförligt till nivå 2 och 134 Mkr (206) är hänförligt till nivå 3. Finansiella skulder värderade till verkligt värde uppgår till 45 Mkr (0). I hierarkin för verkligt värde är hela beloppet hänförligt till nivå 2. Redovisat värde på det optionsavtal som ingicks med City Gross i samband med förvärvet 2021 uppgår till 0 Mkr (0). Optionsavtalet redovisas till verkligt värde baserat på en bedömning av förändring i framtida omsättnings- och resultatutveckling i City Gross. Redovisat värde på innehavet i Mathem uppgår till 134 Mkr (206). Under året har innehavet i Mathem omvärderats med -273 Mkr (-635). Omvärderingen har skett som en följd av den värdenedgång som skett på marknaden under 2023. Värderingen motsvarar en EV/sales- multipel om 0,4 baserat på Mathems omsättning LTM per den 30 september 2023. En ökning av multipeln med 10 procent hade medfört en värdering om 151 Mkr, en motsvarande minsk - ning av multipeln hade medfört en värdering om 117 Mkr. Mathem ingick under fjärde kvartalet 2023 ett avtal om att gå samman med Norges motsvarighet Oda. Detta innebär att Axfoods nuvarande ägarandel i Mathem kommer att övergå till en ägarandel om drygt 4 procent i det nya sammanslagna bolaget Oda Group. Transaktionen beräknas slutföras under första kvar - talet 2024. Värdet på ägarandelen i det nya sammanslagna bolaget beräknas motsvara värdet på den nuvarande ägarandelen. Valutaterminer värderas till verkliga värden baserat på Riksbankens spotk urser på boksluts - dagen, vilket bedöms utgöra en rimlig approximation av verkligt värde. Förändringar i verkligt värde av finansiella tillgångar hänförliga till nivå 3 2023-12-31 Verkligt värde vid årets ingång 206 Konvertibellån 101 Omvärdering via övrigt totalresultat -273 Konvertering konvertibellån/konvertibelemission 17 Nyemission 83 Verkligt värde vid periodens utgång 134 24. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Koncernen Moderbolaget 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Förutbetalda hyror 165 181 – – Upplupen bonus och dylikt 1 007 973 – 8 Övriga förutbetalda kostnader 305 241 15 17 Övriga upplupna intäkter 31 32 7 0 Summa 1 508 1 428 22 25 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 70 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 71 ===== NOTER 25. Räntebärande fordringar och skulder Koncernen Moderbolaget 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022 -12-31 Långfristiga ränte bärande skulder Långfristiga leasingskulder 7 497 7 388 – – Avsättningar för pensioner 262 292 – 6 Summa långfristiga räntebäran de skulder 7 760 7 679 – 6 Kortfristiga räntebärande skulder Kortfristiga skulder till kreditinstitut 519 200 519 200 Kortfristiga leasingskulder 1 748 1 662 – – Skulder till koncernföretag1) – – 2 447 2 291 Summa kortfristiga räntebäran de skulder 2 267 1 862 2 966 2 491 1) Redovisas i moderbolagets balansräkning som del av skulder till konce rnföretag. Nettolåneskuld/nettolånefordran Koncernen Moderbolaget 2023-12-31 2022-12-31 2023 -12-31 2022 -12-31 Långfristiga räntebärande skulder 7 760 7 679 – 6 Kortfristiga räntebärande skulder 2 267 1 862 2 966 2 491 Långfristiga räntebärande fordringar – – – – Kortfristiga räntebärande fordri ngar1) – – -4 949 -3 849 Likvida medel -688 -559 -12 -96 Nettolåneskuld (+)/nettolånefordran (-) 9 339 8 982 -1 995 -1 449 1) Redovisas i moderbolagets balansräkning som del av fordringar hos konce rnföretag. 26. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Personalrelaterade poster 1 969 1 897 84 77 Upplupen bonus och dylikt 254 230 – – Upplupna fastighets kostnader 27 95 – – Mottaget ej fakturerat 420 370 – – Övriga upplupna kostnader 423 461 2 35 Övriga förutbetalda intäkter 185 169 4 4 Summa 3 278 3 221 91 117 Koncernen Avstämning av skulder hänförliga till finansieringsverksamheten 2022-12-31 Kassaflödespåverkande förändringar Ej kassaflödespåverkande förändringar 2023-12-31 Kortfristiga räntebärande skulder exkl. leasingskulder 200 319 – 519 Leasingskulder 9 050 -1 969 2 165 9 246 Avstämning av skulder hänförliga till finansierings verksamhe ten 9 250 -1 650 2 165 9 765 Avstämning av skulder hänförliga till finansieringsverksamheten 2021-12-31 Kassaflödespåverkande förändringar Ej kassaflödespåverkande förändringar 2022-12-31 Kortfristiga räntebärande skulder exkl. leasingskulder 1 600 -1 400 – 200 Leasingskulder 6 404 -1 707 4 353 9 050 Avstämning av skulder hänförliga till finansierings verksamhe ten 8 004 -3 107 4 353 9 250 27. Ställda säkerheter och eventualförpliktelser Koncernen Moderbolaget 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Eventualförpliktelser Borgensförbindelse för dotterföretag – – 263 256 Borgensförbindelse för övriga 2 2 – – PRI 5 5 – – Övriga eventualförpliktelser 12 13 1 1 Summa 19 20 264 256 Borgensförbindelser för övriga består av borgensåtagande för sam verkande butiker och intresseföretag. I de fall förlustrisker föreligger är avsättning gjord bland befarade kreditför - luster. Övriga eventualförpliktelser är mestadels motförbindelser för bank garan tier som är ställda för Axfoodkoncernen. Koncernen har inga ställda säkerheter. 28. Händelser efter balansdagen Den 6:e februari meddelades att Axfoods vd och koncernchef Klas Balkow lämnar Axfood. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 71 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 72 ===== STYRELSENS UNDERSKRIFTER Koncernredovisningen respektive årsredovisningen har upprättats i enlig het med de interna - tionella redovisningsstandarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisningsstandarder respektive god redovisningssed och ger en rättvisande bild av konce rnens och moder bolag ets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen respektive moderbolaget ger en rättvisande översikt över koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsent - liga risker och osäkerhets fakto rer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för utfärdande av styrelsen den 16 februari 2024. Koncernens rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 20 mars 2024. Stockholm den 16 februari 2024 Mia Brunell Livfors Ordförande Fabian Bengtsson Styrelseledamot Caroline Berg Styrelseledamot Thomas Ekman Styrelseledamot Christian Luiga Styrelseledamot Peter Ruzicka Styrelseledamot Sara Öhrvall Styrelseledamot Anders Helsing 1) Michael Sjörén 1) Lars Östberg 1) Klas Balkow Koncernchef och verkställande direktör Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Deloitte AB Didrik Roos Auktoriserad revisor 1) Ledamot utsedd av arbetstagarorganisationen. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 72 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 73 ===== Revisionsberättelse Till bolagsstämman i Axfood AB (publ) organisationsnummer 556542-0824 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncern redo - visningen för Axfood AB (publ) för räkenskapsåret 2023-01-01– 2023-12-31. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 34-72 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upp - rättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsent - liga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassa - flöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncern - redovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets revisionsutskott i enlighet med Revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i för - hållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och över - tygelse, inga förbjudna tjänster som avses i Revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Beroende av IT-system Beskrivning av risk Axfood bedriver handel med dagligvaror genom kedjorna Willys, Hemköp, Eurocash och ett stort antal samverkande butiker. Parti - handel bedrivs genom Snabbgross och ansvaret för sortiment, inköp och logistik åvilar Dagab. Väletablerade rutiner kring en säker IT-drift och väl fungerande IT-processer är av stor vikt för Axfoods verksam - het då den stora transaktionsvolymen medför att fullständighet är kritisk för att ett väsentligt fel i den finansiella rapporteringen inte skall uppstå. Att en fullständig överföring mellan kassahanterings- och redovisningssystem samt mellan varulager- och inköpssystem sker är av särskild betydelse för redovisningen av intäkter och kost - nader för varuinköp samt värdering av varulager. För ytterligare information hänvisas till not 1 om redovisningsprinciper och not 3 om rörelsesegment. Våra granskningsåtgärder Vår revision omfattade följande granskningsåtgärder men var inte begränsad till dessa. – Granskning av generella IT-kontroller i kassahanterings- och redo - visningssystem samt varulager- och inköpssystem med involvering av IT-revisorer; och – Granskning av överföring av data mellan kritiska IT-system med involvering av IT-revisorer. I granskningen har använts tekniska analysverktyg för att möjliggöra granskning av stora urval. Värdering av goodwill Beskrivning av risk Axfood redovisar i rapport över finansiell ställning för koncernen per den 31 december 2023 goodwill om 3 606 Mkr. Denna har uppkommit i samband med rörelseförvärv. Värdet på den redovisade goodwillen är avhängigt framtida avkastning och lönsamhet i de kassagenererande enheter goodwillen avser och prövas minst årligen. Värdering av goodwill bedöms utgöra ett särskilt betydelsefullt område till följd av att felaktiga bedömningar och antaganden i ned - skrivningsprövningen såsom kapitalkostnad (WACC), omsättnings- tillväxt och lönsamhetsutveckling, kan ge en betydande påverkan på koncernens resultat och finansiella ställning. Företagsledningen har inte identifierat något nedskrivningsbehov för 2023. För ytterligare information hänvisas till not 1 om koncernens redo - visningsprinciper, not 2 om väsentliga uppskattningar, not 4 om för - värvade verksamheter och bedömningar och not 15 om immateriella tillgångar. Våra granskningsåtgärder Vår revision omfattade följande granskningsåtgärder men var inte begränsad till dessa. – Granskning och bedömning av Axfoods rutiner för nedskrivnings- prövning av goodwill och utvärdering av att gjorda antaganden är rimliga, att rutinerna är konsekvent tillämpade och att integritet finns i gjorda beräkningar; – Verifiering av indata i beräkningar mot budget och affärsplaner för prognosperioden; – Test av säkerhetsmarginalerna för respektive kassagenererande enhet genom utförande av känslighetsanalyser; och – Granskning av fullständigheten och riktigheten i relevanta noter till de finansiella rapporterna. Vid genomförandet av granskningsåtgärderna har våra värderings - experter medverkat. Annan information än årsredovisningen och koncern redovisning Den andra informationen består av ersättningsrapporten samt sidorna 1–33 och 75–134 i detta dokument som även innehåller annan infor - mation än årsredovisningen och koncernredovisningen. Det är styrel - sen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovis- ningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovis - ningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS så som de antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka för - mågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finan - siella rapportering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida års - redovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 73 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 74 ===== REVISIONSBERÄTTELSE är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig fel - aktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovis - ningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens plane - rade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Vi måste också förse styrelsen med ett uttalande om att vi har följt relevanta yrkesetiska krav avseende oberoende, och ta upp alla relationer och andra förhållanden som rimligen kan påverka vårt oberoende, samt i tillämpliga fall åtgärder som har vidtagits för att eliminera hoten eller motåtgärder som har vidtagits. Av de områden som kommuniceras med styrelsen fastställer vi vilka av dessa områden som varit de mest betydelsefulla för revi - sionen av årsredovisningen och koncernredovisningen, inklusive de viktigaste bedömda riskerna för väsentliga felaktigheter, och som därför utgör de för revisionen särskilt betydelsefulla områdena. Vi beskriver dessa områden i revisionsberättelsen såvida inte lagar eller andra författningar förhindrar upplysning om frågan. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direk tören s förvaltning för Axfood AB (publ) för år 2023-01-01–2023-12-31 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt försla - get i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning inne - fattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvar - lig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksam - hetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fort - löpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende – företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller – på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredo - visningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till disposi - tioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktie - bolagslagen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställ - ning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och för - slaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande gransk - ningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra för - hållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Revisorns uttalande om Esef-rapporten Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef- rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappers - marknaden för Axfood AB (publ) för räkenskapsåret 2023-01-01– 2023-12-31. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalandet Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Axfood AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamåls - enliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåt - gärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisning och koncernredo - visning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporte - ringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kon - trollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens anta ganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstäm - ning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade års - redovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödes- analys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. Deloitte AB utsågs till Axfood AB (publ)s revisor av bolagsstämman 22 Mars 2023 och har varit bolagets revisor sedan 16 mars 2016. Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Deloitte AB Didrik Roos Auktoriserad revisor AFFÄRSÖVERSIKT VD-KOMMENTAR BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 74 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STRATEGI FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 75 ===== I täten för ett hållbart mat-Sverige AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT ===== SIDA 76 ===== Så tar Axfood täten för ett hållbart mat-Sverige Maten MänniskanMiljön Läs mer på sidorna 81–83 Läs mer på sidorna 84–91 Läs mer på sidorna 92–99 Axfood ska ta täten för ett hållbart och hälsosamt mat-Sverige genom att ta ställning, inspirera och vägleda till prisvärd, bra och hållbar mat. Med ett hållbarhetsarbete som omfattar hela verksamheten ska matens miljöpåverkan successivt minska och bidra till en hållbar utveckling med såväl ekonomiska, sociala och miljömässiga fördelar. Nyckeltal 2023 Fokusområden Nyckeltal 2023 Fokusområden Nyckeltal 2023 Fokusområden 26,6% -9,6% 88 1,1% 1,9 51,2% Andel matsvinn i Axfoods butiker Klimatpåverkan (kilo CO 2e) per kilo såld mat Andel kvinnor i ledande positioner – Märkbara val – Matsvinn – Schyssta proteiner – Smart resursanvändning – Hållbara material – Gröna transporter – Hållbar odling – Hållbara leverantörer – Olika berikar – Hälsosamma vanor Fokus på miljö, sociala frågor och djurvälfärd är avgörande för att skapa långsiktig, lönsam och hållbar tillväxt. Det bidrar även till att ekonomiska värden skapas genom att stärka varu - märken, tilltala kunder och vara en attraktiv arbetsgivare. Axfoods hållbarhetsarbete är därför en omfattande och integrerad del av verksamheten med tre tydliga områden – maten, miljön och människan. Det handlar om att värna om miljön, maten som produceras och säljs i butikerna och människorna som producerar, säljer eller konsumerar den. Integrerat hållbarhetsarbete Den strategiska inriktningen för hållbarhetsarbetet fastställs av styrelsen som bered er övergripande hållbarhetsfrågor. Ytterst ansvarig för hållbarhetsarbetet är vd och koncern - chef som i samråd med koncernledningen, riskkommittén och hållbarhetschefen hanterar strategier, riktlinjer och mål för hållbarhet, års- och kvartalsvisa hållbarhetsredovis ninga r samt följer upp hållbarhetsarbetet. Koncernledningen uppdateras om arbetet och aktuella frågor en gång i kvartalet via ett hållbarhetsforum som leds av hållbarhetschefen. Där disku - terar och beslutar koncernledningen bland annat om strategiska hållbarhetsmål och -frågor. Axfoods hållbarhetsarbete genomsyrar hela organisationen och är integrerat i den operativa verksamheten. Hållbarhetskoordinatorer och -ansvariga i koncernbolagen driver och följer löpande upp koncernövergripande hållbarhetsmål genom handlings planer. En central hållbarhetsfunktion, ekonomi- och finansavdelningen, interna nätverk och styr - grupper säkerställer att gemensamma mål samordnas och väsentliga frågor inom respektive verksamhet prioriteras. För att höja medar betarnas kunskap om hållbarhetsarbetet genom - förs olika seminarier och utbildningar. Axfood arbetar för mer hållbara produktionsmetoder och kon sumtionsmönster. Axfood arbetar för att minimera matsystemets klimat- och miljö avtryck inom gränsen för vad planeten tål. Axfood arbetar för att förbättra arbetsförhållanden och sociala villkor i hela livsmedelskedjan. Om denna hållbarhetsredovisning Axfoods hållbarhetsredovisning på sidorna 75–114 summerar hållbarhetsarbetet med utfall för rapporteringsperioden 1 januari – 31 december 2023, i linje med den finansiella rapporteringen. Hållbarhetsredovisningen är upprättad i enlighet med riktlinjerna i ramverket Global Reporting Initiative (GRI), GRI Universal Standards 2021 och följer års redovisningslagens krav på en hållbarhetsrapport. Viss typ av data redovisas kon - tinuerligt i Axfoods delårsrapporter och bokslutskommuniké, exempelvis strategiska nyckeltal. Hållbarhetsredovisning sker årligen och redovisar främst de mål och nyckeltal som omfattar koncernen. Frågor om rapporteringen hänvisas till Axfoods hållbarhets- chef. Hållbarhetsredovisningen för 2023 publicerades den 23 februari 2024. Försäljningsandel hållbarhetsmärkta varor Förändring av klimatutsläppen inom Scope 1 och Scope 2 Antal sociala revisioner i leverantörs- kedjan med Amfori BSC AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 76 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 77 ===== Ramverk för hållbarhetsarbetet Grunden i Axfoods hållbarhetsarbete är ett hållbarhetsprogram som omfattar en hållbar - hetspolicy och ett 40-tal hållbarhetsmål som årligen revideras av koncernledningen. Målen har kopplingar till såväl Sveriges miljömål som FN:s globala utvecklingsmål. Policyn beskriver inriktningen av och principer för hållbarhetsarbetet som är inriktat på förebyggande insat - ser och att i så hög utsträckning som möjligt tillämpa försiktighetsprincipen. Miljöarbetet fokuserar på minskad klimatpåverkan och resurseffektivisering av varor, kretslopp, trans - porter, energi och lokalanvändning. Inför större strukturella förändringar genomförs miljö - konsekvensbeskrivningar för att åstadkomma bättre beslutsunderlag. Ett brett sortiment av hållbarhetsmärkta varor samt tydlig och transparent konsumentinformation ska underlätta för kunderna att göra hållbara val. Läs mer om hållbarhetsprogrammet på sidorna 110–114. Styrdokument och riktlinjer såsom riktlinjer om etiska förhållningsregler, riktlinjer för varor, hållbara etableringar, biologisk mångfald, hållbar IT samt sjömat kompletterar det övergri - pande hållbarhetsprogrammet med information om hur det operativa arbetet ska hanteras. Axfoods kvalitets- och hållbarhetsstrategi styr inköps- och sortimentsarbetet och inklu - derar krav utöver lagstiftningen. Ett antal av dessa är specifika krav om livsmedelssäkerhet, djuromsorg, hållbarhet, produktsäkerhet, miljö och hälsa som varje leverantör måste uppfylla. Strategin är ett viktigt internt styrdokument vid upphandling och granskning av produkter och leverantörer. Kvalitetsarbetet säkerställer att sortimentet lever upp till lagkrav, Axfoods policys och riktlinjer, butikskedjornas sortimentsstrategier samt märkningar och certifieringar av varor. Kvalitets- och hållbarhetsstrategin uppdateras årligen och godkänns av koncern - ledningen. Enskilda förslag om avsteg från strategin hanteras enligt en etablerad rutin. Uppförandekod vägleder det sociala arbetet Det sociala arbetet inom Axfood handlar bland annat om att främja goda arbetsvillkor i hela leverantörskedjan. I det arbetet tillämpas FN:s ramverk ”Skydda, respektera och åtgärda” samt FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Axfood är medlem i Global Compact, Amfori BSCI (Business Social Compliance Initiative), ETI (Ethical Trading Initiative) i Sverige samt Global Deal och har genom dessa medlemskap förbundit sig att följa FN:s grundläggande ramverk för mänskliga rättigheter. Axfood bedriver affärer enligt god affärssed och med en hög etik i relationer med alla intressenter. Koncernens uppförandekod, som årligen beslutas om av styrelsen, är grundläg - gande för verksamheten och omfattar de krav och förväntningar som ställs på medarbetare, leverantörer och underleverantörer. Uppförandekoden baseras på erkända konventioner för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och miljö. Den innehåller Axfoods ställningstaganden och krav på efterlevnad av lagar, förhållanden på arbetsplatsen, resursanvändning och påverkan på lokalsamhället, miljö, djuromsorg, etiskt beteende samt antikorruption. Uppförandekoden är integrerad med Amfori BSCI:s uppförandekod och ses över årligen. Berörda medarbetare, främst inköpare av egna märkesvaror, utbildas i Axfoods uppfö - randekod och koncernens samtliga medarbetare informeras om de viktigaste delarna av den. Leverantörer ska ställa sig bakom uppförandekoden i samband med inköp, alternativt accep - terar Axfood leverantörens egen uppförandekod om den motsvarar samma nivå. Koden finns tillgänglig på svenska och engelska på Axfoods webbplats och kan förmedlas till leverantörer på ytterligare ett tjugotal språk. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 77 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 78 ===== Tillvägagångssätt Syftet med väsentlighetsanalysen är att säkerställa rätt prioriteringar för hållbarhetsarbetet utifrån rådande kunskap om den egna verksamheten, den senaste forskningen inom hållbar - hetsområdet och koncernens möjlighet att påverka. Det arbete som prioriteras ska ligga i linje med såväl intressenternas förväntningar som koncernens egna bedömningar. Den väsentlig - hetsanalys som ligger till grund för årets hållbarhetsredovisning genomfördes under 2021. Metoden som använts för väsentlighetsanalysen kan delas upp i två delar, intressenternas perspektiv och Axfoods påverkan. Intressenternas perspektiv har identifierats genom en intressentdialog som grundar sig på ett flertal undersökningar. Se sammanfattande tabell på nästa sida. Målet är att balansera olika intressen och förväntningar för de identifierande aspekterna. Den andra delen av analysen tar hänsyn till Axfoods faktiska påverkan. För ett antal väsentliga aspekter har nuvarande och potentiell påverkan från den egna verksam - heten utvärderats. Även hur olika omvärldsfaktorer påverkar Axfoods möjlighet att bedriva sin verksamhet är inkluderat. Det har gjorts genom att se till Axfoods möjlighet att påverka och vilka finansiella konsekvenser de olika aspekterna har utifrån risk och sannolikhet. Axfoods påverkan på omgivningen grundar sig på forskning kring de miljörelaterade utma - ningar och slutsatser som generellt förknippas med livsmedelsbranschen. Dessa har vägts mot kunskap om egen verksamhet och var i värdekedjan påverkan uppstår. Genom att ta hänsyn till både verksamhetens faktiska påverkan, samt möjligheten att påverka, säkerställs att rätt prioriteringar görs på såväl kort som lång sikt. Väsentliga frågor De frågor som bedömts som väsentliga i väsentlighetsanalysen berör hela koncernen och pre - senteras i matrisen till höger. Samtliga aspekter som bedöms ha hög till mycket hög påverkan redovisas. Eftersom vissa frågor är mer polariserade än andra, och betydelsen av dem kan skilja sig väsentligt mellan de olika intressentgrupperna, har en detaljerad väsentlighetsanalys gjorts. Många av aspekterna har stark koppling till varandra där koncernens åtgärder oftast ska bidra till att minimera påverkan inom flera områden samtidigt. Axfood har kommit långt i arbetet med vissa frågor som utgör grundläggande rapporteringsområden. Andra områden, såsom miljöpåverkan i lantbruket, är en stor utmaning för såväl Axfood som hela branschen eftersom det i vissa fall saknas tillförlitliga data. Dubbel väsentlighetsbedömning Under 2023 genomförde Axfood en dubbel väsentlighetsbedömning för att fastställa väsentlig påverkan, risker och möjligheter för att möta kommande regulatoriska krav. Bedömningen genomfördes i enlighet med EU:s direktiv om hållbarhetsrapportering för företag (CSRD) och de antagna europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS). Väsentlighets bedöm ningen följde principen om dubbel väsentlighet, vilket omfattar såväl påverkans väsent lighet som finansiell väsentlighet. Väsentlighetsbedömningen kommer att ligga till grund för Axfoods hållbarhetsredovisning från och med räkenskapsåret 2024. I matrisen ovan framgår vilka aspekter som Axfoods intressentgrupper ser som mest väsentliga. Aspekter som förknippas med en minskad klimatpåverkan är mest väsentliga. Framför allt rankas frågor om mat från hållbart jordbruk, matsvinn och biologisk mångfald högt hos samtliga grupper. Hos leverantörer, men också hos Axfoods medarbetare, klassas arbetsmiljö och arbetsvillkor som en prioriterad fråga. Hållbart fiske och bra djuromsorg är väsentliga frågor för samtliga intressenter. Väsentlighetsanalys Hög Hög Mycket hög Mycket hög Väsentlighetsanalys och intressentdialog Axfoods påverkan Betydelse för intressenterna –Mat från hållbart jordbruk –Undvika matsvinn –Arbetsmiljö och arbetsvillkor –Biologisk mångfald –Minskad användning av farliga kemikalier/bekämpningsmedel –Hållbara transporter –Samhällsansvar –Minskad klimatpåverkan –Bra djuromsorg –Hållbara material och produkter –Hållbart fiske –Mat med tydlig information om råvarans ursprungsland –Enbart använda hållbar palmolja och soja –Effektiv energianvändning –Mångfald och jämställdhet –Hälsosam mat –Vattenfrågan –Antikorruption och mutor –Mat som är närproducerad –Ett stort utbud av vegetarisk mat –Ett stort utbud av ekologisk mat Betydelse för intressenterna AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 78 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 79 ===== Intressenter Kanaler för dialog Väsentliga frågor Kunder Kundmöten i butik, Axfoods konsumentkontakt, fokusgrupper, kund- och konsument- undersökningar, kundtidningar, rapporter samt webbplatser och sociala medier. Kunderna anser att det är viktigt med tydlig information om råvarans ursprungsland samt bra djuromsorg. Aspekter kopplade till minskad klimatpåverkan är väsentliga, exempelvis hållbart jordbruk, hållbara transporter, minskat matsvinn och hållbara förpackningar. Arbetsmiljö, antikorruption och mutor är andra väsentliga frågor. Medarbetare Interna kanaler såsom Axfoods intranät, medarbetarträffar, möten och konferenser samt medarbetarundersökningar. För medarbetarna är arbetsmiljö och goda arbetsvillkor, både internt samt hos leveran - törer, de mest väsentliga hållbarhetsfrågorna. Andra områden som medarbetarna ser som väsentliga är att minska matsvinn, arbeta för bra djuromsorg, hållbart fiske och jordbruk samt mångfald och jämställdhet. Leverantörer Enskilda leverantörsmöten, större leverantörsträffar, samarbetsprojekt, sociala revisioner och utbildning av personal hos leverantörer i riskländer. Klimatet är den mest väsentliga hållbarhetsfrågan för Axfoods leverantörer. Att undvika matsvinn, effektiv energianvändning och ett hållbart jordbruk samt effektiv vatten- användning bedöms som väsentliga liksom arbetsmiljö, arbetsvillkor och hälsosam mat. Investerare Årsstämma, presentationer i samband med delårsrapporter och bokslutskommunikéer, kapitalmarknadsdagar, seminarier, konferenser, webbplatser och enskilda möten. I dialog med investerarna framgår att minskad klimatpåverkan är mest väsentligt med fokus på frågor som minskat matsvinn, effektiv energianvändning, biologisk mångfald, hållbart jordbruk samt effektiv vattenanvändning. Arbetsmiljö och arbetsvillkor, anti- korruption och mutor samt hälsosam mat är andra viktiga frågor. Samhälle Enskilda möten med beslutsfattare, presentationer i samband med seminarier, konferenser samt medlemskap i branschorganisationer och andra nätverk. De mest väsentliga samhällsfrågorna är kopplade till minskad klimatpåverkan med biologisk mångfald och hållbart jordbruk. Hållbart fiske, god djuromsorg, hållbara material och tydlig information om råvarans ursprungsland är också väsentliga frågor liksom arbetsmiljö och arbetsvillkor. Intressentdialog AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 79 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 80 ===== Läs rapporten Mat 2030» En positiv samhällskraft Axfood ska vara en positiv förändringskraft som tar täten för ett hållbart och hälsosamt mat-Sverige genom att påverka beslutsfattare, gå före med egna initiativ och driva gemen - samma branschfrågor. Axfoods bolagsstruktur med olika koncept underlättar initiativ som leder till viktiga förändringar även utanför den egna verksamheten. Ursprungsmärkning av kött samt pant på saft- och juiceflaskor av plast och stopp för fisk och skaldjur med rött ljus i WWF:s fiskguide är några initiativ där Axfood varit först och där andra aktörer följt efter. Axfood har genom åren drivit viktiga samhällsfrågor såsom minskad antibiotikaanvändning inom djuruppfödning, slopad skatt på solel för eget bruk och stopp för inblandning av råvara från oljepalmen i biodrivmedel. Under 2022 presenterades ett förslag om sänkt eller slopad moms på hållbarhetsmärkta livsmedel för att gynna hållbar matproduk - tion och -konsumtion. Att främja folkhälsan genom reglerade halter av socker och salt, fram - för allt i livsmedel där konsumenter inte förväntar sig höga halter, tillhör ett av Axfoods nyare förslag för ett friskare och mer hållbart mat-Sverige. Många frågor kräver samverkan för att nå hållbara lösningar som bidrar till förändring över tid. Axfood arbetar därför med olika branschorganisationer och nätverk för att åstadkomma mer omfattande förändringar. Frågor som rör konsumtion eller produktion av mat står högt upp på agendan. Producenter och leverantörer är också betydelsefulla samarbetspartners. Axfood arbetar aktivt med bland andra Organic Sweden, som främjar konsumtion och export av ekologiska varor, och Sweden Food Arena, en samarbetsarena för en innovativ, hållbar och konkurrenskraftig livsmedelssektor. Tillsammans med Stockholms Stadsmission är Axfood medgrundare till Matmissionen, sociala matbutiker som ger ekonomiskt utsatta möjlighet att handla till reducerade priser, samtidigt som matsvinnet minskas och möjlighet ges till arbetsträning. Axfood samarbetar även med organisationen Generation Pep för att främja barns och ungas hälsa genom sundare matvanor. Organisationen ska sprida informa - tion om, underlätta för och genomföra aktiviteter som får barn och unga att göra mer hälso - samma val – och därmed leva ett nyttigare, längre och hälsosammare liv. När det gäller mins - kad klimatpåverkan är företagsnätverket Hagainitiativet, som Axfood är initiativtagare till, en viktig arena för att driva och inspirera till positiv förändring. Förutom att bidra till en mer hållbar konsumtion genom att välja bra och hållbara varor i butikerna kan exempelvis Willys och Hemköps kunder skänka sina pantpengar till Rädda Barnen respektive SOS Barnbyar. Axfood för en dialog med politiker och myndigheter för att öka kunskapen om dagligvaru- och livsmedelsbranschen samt driva på utvecklingen av hållbarhets- och hälsofrågor. Årligen publicerar Axfood rapporten Mat 2030, koncernens förslag till en hållbar livsmedelsstrategi för Sverige (läs mer i textboxen till höger). Under 2016 togs rapporten Mat 2030, Axfoods förslag till en hållbar livsmedels- strategi för Sverige, fram för första gången som ett inspel till den livsmedelsstrategi som regeringen arbetade med. Rapporten hand - lar bland annat om att främja landsbygden, utveckla mervärden för svenska livsmedel och ställa krav på beslut som bidrar till hållbar utveckling. Den åttonde upplagan av rapporten publicerades 2023 och inne - håller 125 förslag till politiker, myndigheter och näringsliv. Förslagen omfattar allt från minskat mat-svinn och utökad betesrätt till satsningar på förädling och folkhälsa samt behovet av en fjärde handlingsplan till livs - medelsstrategin. Rapporten finns tillgänglig på svenska och engelska på Axfoods webbplats. Rapporten Mat 2030 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 80 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 81 ===== Övergripande mål Nyckeltal 2023 26,6% 65,4% Försäljningsandel hållbarhetsmärkta varor Volymandel hållbarhets- märkt fisk och skaldjur Maten Maten är hjärtat i Axfoods verksamhet. Eftersom matens påverkan på såväl miljö som människor är stor är det viktigt att produktions- metoder och konsumtionsmönster förändras. Axfoods hållbarhets- arbete inom detta område redovisas under fokusområdena märkbara val, matsvinn och schyssta proteiner. Märkbara val Hållbarhetsmärkningar underlättar för konsumenter att göra hållbara och hälsosamma val. Genom ett varierat sortiment där ursprung och innehåll framgår kan konsumenter välja varor som producerats på ett sätt som tar hänsyn till både miljömässiga och sociala aspekter. Målet är att andelen hållbarhetsmärkta varor i procent av Axfoods detaljhandelsomsätt - ning ska uppgå till minst 30 procent senast 2025, ett mål som ingår i koncernens incitaments - program för ledande befattningshavare. Konsumenten ska vägledas till mer hälsosamma och hållbara val samtidigt som sortimentet utvecklas och blir mer hållbart. Ekologiska varor har flera fördelar och bidrar till att användningen av kemikalier och konstgödsel minskar, samti - digt som djurens välmående prioriteras och den biologiska mångfalden gynnas. Axfood har som mål att den ekologiska försäljningen ska uppgå till minst 10 procent av omsättningen från livsmedel senast 2025. För att bidra till bättre sociala förhållanden och villkor för de människor som arbetar i produktionen finns mål om ökad försäljning av bland annat Fair trade-märkta varor. Andelen hållbarhetsmärkta varor i förhållande till detaljhandelsomsättningen rapporteras externt på kvartals- och årsbasis. Genom mätning märks effekten av att sortimentet successivt bidrar till en mer hållbar konsumtion. Uppföljning görs både per butikskedja och sortimentsgrupp för att ta hänsyn till koncernbolagens olika förutsättningar. Matsvinn Matsvinn förekommer genom hela livsmedelskedjan och är ett slöseri med resurser när mat som odlas, processas, transporteras och förpackas slängs. Axfoods mål är att halvera mat - svinnet inom egen verksamhet till 2025, jämfört med 1,7 procent för basåret 2015. Resultatet kommuniceras externt på årsbasis som andel av total försäljning av livsmedel. Insatser för att minska matsvinnet varierar mellan Axfoods bolag. De enskilt viktigaste åtgärderna för minskat matsvinn är optimering av beställningar samt utförsäljning av varor med kort datum eller som, av andra anledningar, anses svårsålda till ordinarie priser. De livsmedel som inte kan säljas ut doneras i möjligaste mån till välgörande ändamål. Butiks- medarbetarna rapporterar matsvinn genom handdatorer i ett internt system. Samman- ställning och uppföljning på koncernnivå sker centralt. 2,8% 1,1% Försäljningsandel hållbarhetsmärkt kött Andel matsvinn i Axfoods butiker – Andelen hållbarhetsmärkta varor i procent av detaljhandelsomsättningen ska uppgå till minst 30 procent senast 2025 – Halverat matsvinn i den egna verksam heten senast 2025 (basår 2015) AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 81 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 82 ===== MATEN Den nya avfallslagstiftningen som trädde i kraft 1 januari 2024 om att förpackningar och innehåll ska separeras kommer sannolikt att underlätta arbetet att undvika matsvinn. Under 2023 har ett utvecklingsprojekt med cirka 25 butiker visat på en kraftig minskning av matsvinnet genom säljfrämjande åtgärder och donationer. Axfood samverkar även med aktörer inom livsmedelsindustrin för att minska matsvinnet. Drygt 150 av koncernens butiker och lager samarbetar med cirka 125 olika sociala organisa - tioner och donerar mat som inte kunnat säljas. Axfood är medgrundare till Matmissionen, sociala matbutiker som säljer ut mat som annars skulle kastats. Axfood har, tillsammans med övriga aktörer i dagligvarubranschen, expanderat verksamheten genom Svensk Dagligvaru - handel och ett flertal leverantörer. Idag finns det totalt sju Matmissionen-butiker i Stockholms län. Willys är medgrundare till två Matmissionen i Malmö samt två sociala matbutiker under namnet Maträtt i Göteborg. Som första företag inledde Axfood under året ett samarbete med Svenska matbanksnätverket. Organisationen matchar lokala butiker med matbanker, samt ger administrativ stöttning och rådgivning för att underlätta donationer av mat. Schyssta proteiner Animaliska proteiner är viktiga näringsämnen med stor påverkan på klimat och miljö. Genom att erbjuda hållbart producerade växtbaserade varor som är bra för både hälsan och klimatet kan Axfood bidra till en mer hållbar konsumtion. Målet är att all fisk och skaldjur som säljs i Axfoods butiker ska vara miljömärkt eller ha grönt ljus i WWF:s fiskguide senast 2025 medan kött ska ha en grundläggande djurskyddscertifiering. Detta är dock inte uppfyllt för svenskt nötkött varför Axfood arbetar mot branschen för certifiering. Axfood ställer grundläggande krav redan i upphandlingsprocessen på tydliga märkningar vad gäller ursprungsland och spårbarhet. Kött och fågel I Axfoods kvalitets- och hållbarhetsstrategi finns tydliga riktlinjer för leverantörer av egna märkesvaror avseende bra djuromsorg och låg användning av antibiotika inom kött, mejeri samt vattenbruk. Kraven på djurvälfärd utgår från EU:s djurskyddslagstiftning och kvalitets - säkras och revideras genom olika produktmärkningar samt utifrån tredjepartscertifiering av primärproducenter av samtliga djurslag. Med undantag för naturbeteskött samt kött som är märkt med Svenskt Sigill, Svenskt Sigill Klimatcertifierad och KRAV, saknar svenskt nötkött djurskyddscertifiering. Axfood driver därför frågan att införa certifieringen IP Nöt & Mjölk Grundcertifiering för svenska producenter. Uppföljning kring efterlevnaden av Axfoods kvalitets- och hållbarhetsstrategi sker genom kontroller av hur djuren föds upp samt hanteras vid slakt. Revisionerna genomförs i första hand av oberoende ackrediterade företag, men kan vid behov även göras av koncernens egna kvalitetsspecialister. Inom branschorganisationen Svensk Dagligvaruhandel samarbetar Axfood med andra aktörer för att minska antibiotikaanvändningen vid djuruppfödning. Syftet är förbättrad djurhållning och minskad risk för antibiotikaresistens. Ingen av Axfoods butikskedjor säljer ägg från burhöns eller egna märkesvaror där sådana ägg ingår som ingrediens. Fisk och skaldjur Axfood ska verka för ett hållbart fiske som motverkar utsläpp, förstörda ekosystem och försu - rade fiskevatten. Enligt Axfoods riktlinjer för sjömat ska fisk och skaldjur från hotade bestånd inte säljas i koncernens butiker, vilket säkerställs genom nära samarbete med leverantörerna. Fisken ska kunna spåras till bestånd, fiskezon/odlingsplats och fiskemetod. Riktlinjerna, som finns publicerade på webbplatsen, sammanfattar koncernens krav och styr det operativa arbetet med sjömat. Axfoods mål är att all fisk och skaldjur som säljs ska vara miljömärkt med MSC, ASC, KRAV eller Svenskt Sigill, alternativt ha grönt ljus i WWF:s fiskguide, senast 2025. Målet är utma - nande då de flesta fiskevatten är fullt nyttjade eller överfiskade. En annan utmaning är att målet även omfattar artiklar som innehåller en mycket liten mängd fisk eller skaldjur samt att det förutom egna märkesvaror även omfattar leverantörernas varumärken. Som ett led i det strategiska arbetet för ett hållbart fiske har Axfood inlett ett samarbete med stiftelsen BalticWaters om att etablera ett nytt unikt fiskforskningslaboratorium. Labo - ratoriet ska bland annat skapa förutsättningar för ny forskning och stödutsättning av hotade fiskarter i Östersjön. För att kunna erbjuda hållbar lax från Sverige, stöder Axfood Re:Oceans storskaliga och cirkulära satsning på landbaserad laxodling. Årligen ska cirka 10 000 ton lax produceras i en av de största svenska livsmedelssatsningarna någonsin. Den första laxen från anläggningen beräknas finnas till försäljning i Axfoods butiker 2026. Gröna proteiner Axfood ska minska sortimentets klimatpåverkan genom att erbjuda varor som bidrar till en mer hållbar proteinkonsumtion, till exempel ett brett utbud av hållbara växtbaserade produk - ter. För att åstadkomma ett skifte till mer växtbaserade proteiner utvecklas löpande nya varor som är goda, prisvärda och hållbart producerade. Axfood har som mål att verka för en mer hållbar produktion och konsumtion av mat med en minskad klimatpåverkan per kilo såld mat, vilket framför allt ska ske genom en ökad försälj - ningsandel växtbaserat. Under 2023 lanserade Axfood Nöt & Grönt, en ny Nyckelhålsmärkt färs från Garant bestående av lika delar Från Sverigemärkt nötkött och grönsaker, med näs - tan halva klimatavtrycket i jämförelse med vanlig nötfärs. Sortimentets klimatpåverkan ska minska genom varor som bidrar till en mer hållbar proteinkonsumtion. ” AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 82 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 83 ===== MATEN Axfoods mål är att andelen hållbarhets- märkta varor i procent av detaljhandels - omsättningen ska uppgå till minst 30 procent senast 2025. Andel hållbarhetsmärkta varor Försäljningsandelen hållbarhetsmärkta varor var oförändrad under året och uppgick till 26,6 procent (26,6). Sedan 2021 har dock försäljningsandelen minskat. Konsumenternas ökade pris - medvetenhet som en följd av den höga matprisinflationen påverkar utveck - lingen då hållbarhetsmärkta varor ofta ligger något högre i pris då de i regel är dyrare att producera. Att nästan all frukt och grönt är märkt med Nyckelhålet gör det till den i särklass största hållbar - hetsmärkningen. Att kategorin minskat som andel av den totala försäljningen har därmed påverkat utvecklingen för hållbarhetsmärkta varor negativt. Willys hade fortsatt den högsta försäljnings- andelen hållbarhetsmärkt inom koncernen, samtidigt som Snabbgross visade på en positiv försäljningsutveckling. % 2023 2022 2021 26,6 26,6 28,1 % 2023 2022 2021 1,1 1,2 1,2 % 2023 2022 2021 2,8 2,7 2,9 % 2023 2022 2021 4,2 1,7 -1,6 % 2023 2022 2021 65,4 80,8 78,2 Axfoods mål är att halvera matsvinnet som andel av detaljhandelsomsättningen för den egna verksamheten senast 2025, jämfört med 1,7 procent för basåret 2015. Andel matsvinn Matsvinn som andel av detaljhandels- omsättningen minskade något under året och uppgick till 1,1 procent (1,2). Prissänkningar på varor med kort datum, fyndpåsar och -lådor med frukt och grönt i butik och donationer till sociala organisationer är initiativ som bidragit till att reducera matsvinnet. Under året introducerade Snabbgross konceptet Svinntorget med frukt och grönt som säljs ut till nedsatta priser. Axfoods mål är att öka försäljnings- andelen av detaljhandelsomsättningen av KRAV- och/eller Svenskt Sigill-märkt kött. Andel hållbarhetsmärkt kött Försäljningsandelen KRAV- och/eller Svenskt Sigill-märkt kött ökade något under året och uppgick till 2,8 procent (2,7). Ökningen är framför allt hänförlig till kampanjer hos Willys och Hemköp. Hemköp har fortsatt den högsta försälj - ningsandelen av kött märkt med KRAV och/eller Svenskt Sigill inom koncernen. Axfoods mål är endast sälja fisk- och skaldjursprodukter som är miljömärkta, alternativt har grönt ljus i WWF:s fisk - guide senast 2025. Andel hållbarhetsmärkt fisk och skaldjur Under året var 65,4 procent (80,8) av fisk och skaldjur som såldes i Axfoods butiker, mätt i volym, hållbarhetscertifierad eller hade grönt ljus i WWF:s fiskguide. Att kaviar tappade sin hållbarhetsmärkning var, tillsammans med butikernas ökade försäljning av färsk lax utan hållbarhets - märkning, de främsta orsakerna till minsk - ningen. För att öka andelen hållbarhets - märkt fisk och skaldjur i butikerna har en ny inköpsrutin införts. Tillväxt vegetariska protein ersättare Försäljningstillväxten av växtbaserade proteinersättare var fortsatt relativt svag och uppgick till 4,2 procent (1,7) under året. Axfoods butikskedjor har haft kampanjer som lyft vegetariska varor. Det egna varumärket Garant lanserade flera vegetariska nyheter såsom frysta grillade grönsaker, indisk linssoppa och pasta-bowls. Axfood ska utveckla sortimentet av vegetariska produkter i hög takt. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 83 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 84 ===== Miljön Produktion av mat bidrar till utsläpp av växthusgaser, vattenstress, exploatering av mark och förlust av biologisk mångfald. Axfood ska ta täten för ett mer hållbart mat-Sverige där produktionsmetoder och konsumtionsmönster har en så liten negativ påverkan som möjligt på naturen. Axfoods miljöarbete redovisas med fokus på klimatpåverkan, smart resursanvändning, gröna transporter och hållbar odling. Klimatpåverkan Riskbilden inom miljöområdet är mångfacetterad. Ett klimat med mer extrema väder- förhållanden genererar större utmaningar för såväl primärproduktion som livsmedelsindustri och handel. Brist på råvaror kan resultera i försvårad varuförsörjning med prishöjningar som följd. Klimatpolitiska åtgärder ställer krav på företag att anpassa sin verksamhet för att den globala temperaturökningen ska bromsas. Axfood möter dessa risker och ställer om verksam - heten genom till exempel övergång till fossilfria transporter, köldmedia som inte är klimat - påverkande, strategiska val av nyetableringar samt att sprida risker i inköpsarbetet både vad gäller leverantörer och geografiska områden. En effektiv resurshushållning är också nödvändig vad gäller energianvändning, vatten och återvinningsbart material. Minskat klimatavtryck Axfoods klimatmål omfattar såväl egen som leverantörernas verksamhet samt att minska klimatpåverkan per kilo såld mat. För att bidra till en mer hållbar produktion och konsumtion av mat ska Axfood årligen minska klimatpåverkan per kilo såld mat genom att förändra försäljningsmixen. Störst effekt fås om köttet, som har högst klimatpåverkan av livsmedelskategorierna, minskar i förhållande till övrig försäljning. Under 2023 uppgick uppskattad klimatpåverkan per kilo såld mat till 1,9 kilo koldioxidekvivalenter (1,9). Ändrade konsumtionsvanor till följd av matpris inflation med ökad köttkonsumtion påverkade försäljningsmixen. För egen verksamhet ska nettonollutsläpp uppnås senast 2030, för att på så sätt bidra till att begränsa utsläppen av växthusgaser så att Sveriges miljömål och Parisavtalet kan uppnås. I definitionen av egen verksamhet ingår utsläpp inom Scope 1, Scope 2 och delar av Scope 3. Målet innebär att utsläppen ska vara minst 85 procent lägre i jämförelse med basåret 2020. Utsläpp från inköpt energi, köldmedia, tjänsteresor och transporter balanseras med insatser för att binda eller motverka utsläpp i motsvarande mängd någon annanstans. För 2023 görs det i Eken Financing AB där skog får stå kvar längre för att binda mer kol samt i projekten Biokol.se och Solvatten. Biokol.se framställer biokol som blandas i jordbruksmark medan Solvatten förser människor i fattigdom med rent och varmt vatten på ett mer miljövänligt sätt som bidrar till minskade klimatutsläpp och motverkar förlust av biologisk mångfald. Övergripande mål – Nettonollutsläpp från egen verksamhet senast 2030 – Minska utsläpp per kilo såld mat Nyckeltal 2023 -9,6% -11,4% Förändring utsläpp (CO 2e) inom Scope 1 och 2 Förändring elförbrukning i butik och lager (kWh/kvm) 1,9 4,6% Klimatpåverkan (kilo CO 2e) per kilo såld mat Försäljningsandel ekologiska produkter AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 84 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 85 ===== MILJÖN Utsläpp av växthusgaser GRI 305-1, 305-2, 305-3 Direkta, indirekta och andra indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 1, 2, 3) T on CO2e 2023 2022 2021 Utsläpp egen verksamhet växthusgaser1) 46 475 44 571 41 507 T otala utsläpp växthusgaser 2 719 922 2 542 656 41 507 Direkta utsläpp växthusgaser (Scope 1) 12 225 13 042 14 126 Egna transporter 9 235 9 663 10 928 Köldmedia 2 761 2 986 2 979 varav kylaggregat egenägda lastbilar 904 904 849 varav partihandel (lager) 0 0 50 varav detaljhandel 1 857 2 082 2 080 Tjänstebilar 229 3922) 219 Indirekta utsläpp växthusgaser – market based (Scope 2) 2 195 2 905 2 833 Inköpt el 1 728 2 560 2 520 Inköpt värme2) 467 345 313 Indirekta utsläpp växthusgaser – location based (Scope 2) 20 857 20 073 20 719 Inköpt el 20 390 19 727 20 407 Inköpt värme2) 467 345 313 Andra indirekta utsläpp växthusgaser (Scope 3) 2 705 502 2 526 709 24 548 Avfall 1 135 461 477 varav avfall till återvinning 839 321 338 varav brännbart 265 105 108 varav farligt avfall 30 35 32 Lejda transporter 28 101 24 787 21 007 Tjänsteresor 554 397 125 Utsläpp förknippat med bränsle tillverkn ing av inköpt el (market based) 2 213 2 928 2 895 Utsläpp förknippat med bränsle tillverkn ing av inköpt värme2) 53 51 44 Försäljning av livsmedel3) 2 673 447 2 498 085 – 1) Avser utsläpp från Scope 1, Scope 2 (market based) och delar av Scope 3 (avfall, lejda transporter, tjänsteresor samt bränsletillverkning av inköpt el och värme). 2) Reviderade uppgifter till följd av förbättrad datainsamling. Läs mer på sidan 100. 3) Hänförligt till kundernas konsumtion av livsmedel. På grund av en avsaknad av data saknas jämförelsetal för 2021. Läs mer om nyckeltalet på sidan 100. Rapporteringen är främst inriktad på utsläppskällor i Scope 1 och 2 (direkta respektive indirekta utsläppskällor) där möjligheten för Axfood att påverka är som störst. Här kommer de största utsläppen från transporter mellan lager och butiker samt läckande köldmedia från kylanläggningar i lager och butiker. Scope 1 motsvarar koncernens direkta klimatpåverkan. Scope 2 omfattar utsläppen från inköpt energi där den större delen av den el som Axfood köper in är grön el från sol, vind och vatten. För ytterligare energieffektivisering inom Scope 2 genomförs flera initiativ för att minska elförbrukningen. Scope 3 avser andra indirekta utsläpp. I rapporteringen ingår utsläpp från tjänsteresor, lejda transporter mellan lager och butik, avfall, bränsletillverkning samt försäljning av livs - medel. Scope 3 är utmanande för dagligvarubranschen då merparten av utsläppen uppstår inom lantbruket, vilka är svåra att påverka och mäta då det till stor del handlar om biologiska processer. Att maten kommer från många olika lantbruk med skilda förutsättningar påverkar också. Axfood arbetar löpande med att förbättra kvaliteten på den klimatdata som finns att tillgå genom att göra den mer fullständig och inkludera fler källor och enheter. Koncernens klimatavtryck rapporteras årligen externt i enlighet med de riktlinjer som framgår av GHG-protokollet (Greenhouse Gas Protocol). De totala utsläppen från egen verksamhet uppgick under 2023 till 46 475 ton koldioxid- ekvivalenter (44 571). Förändringen är främst hänförlig till Scope 3 och ökade utsläpp från lejda transporter, som en följd av verksamhetens tillväxt vilket medfört fler körda mil med fossila drivmedel. Klimatutsläppen inom Scope 1 och Scope 2 sammantaget minskade 9,6 proce nt till 14 420 ton koldioxidekvivalenter (15 947), där en hög andel använd - ning av grön el bidrog väsentligt till resultatet. Effekten av att inte välja grön el märks tydligt vid jämförelse mellan utsläpp som är market-based och location-based. Den som inte ställer krav på grön el får el som är betydligt sämre för klimatet än nordisk elmix. Elen består av den rest som blivit över när elen med lägst klimatpåverkan gått till de som valt grönt. Ett fortsatt arbete med att byta ut kyl- och frysanläggningar som orsakar oundvikliga läckage bidrog till minskningen av de klimatpåverkande utsläppen från användning av köldmedia. För att minska utsläppen har ett arbete inletts med att accelerera utfasningen av fossila bränslen genom att övergå till att tanka förnyelsebara drivmedel och använda el i såväl egna som lejda transporter mellan lager och butik. Det innebär att de fossila utsläppen kommer att minska redan 2024 och fasas ut 2025. Den överlägset största delen av Axfoods klimatpåverkan utgörs av utsläpp från livsmedel som koncernen säljer, vilket redovisas i Scope 3. Under 2023 uppgick dessa utsläpp till 2 673 447 ton koldioxidekvivalenter (2 498 085). Förändrade konsumtionsvanor till följd av den höga matprisinflationen, med ökad konsumtion av kött, påverkade försäljningsmixen och bidrog till att utsläppen från livsmedelsförsäljningen ökade. Axfood och övriga företag i Hagainitiativet tar fram ett gemensamt klimatbokslut där företagens klimatpåverkan och åtgärder för att nå målet om nettonollutsläpp senast 2030 redovisas. Syftet är att skapa engagemang och visa kopplingen mellan ambitiösa klimat- strategier och ökad lönsamhet genom en gemensam och transparent klimatredovisning. Produktion Transport Kontor och lager TransportTransport KonsumtionButiker Egen verksamhet Utsläpp i Axfoods värdekedja Scope 1: 27%* Egna transporter, köldmedia, tjänste - bilar Scope 2: 4%* Inköpt el, inköpt värme Scope 3: 69%* Avfall, lejda trans- porter, tjänsteresor, bränsletillverkning inköpt el och inköpt värme Utsläpp från primärproduktion och förädling är den allra största utsläppskällan inom Axfoods värdekedja. Utsläpp i denna del omfattar dock även transporter från producent till lager. Då tillförlitlig och kvalitetssäkrad data saknas redovisas inte dessa utsläpp. Utsläpp i denna del av värde - kedjan omfattar exempelvis konsumtion av sålda produk - ter, matsvinn samt kundernas resor till och från butiker. Då tillförlitlig och kvalitets- säkrad data inte alltid finns tillgänglig redovisas inte vissa av dessa utsläpp. BRA MAT *av Axfoods totala utsläpp i egen verksamhet. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 85 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 86 ===== MILJÖN Axfood har under 2023 arbetat med att se över möjligheterna för att sätta mål i enlighet med Science Based Target initiative (SBTi), ett arbete som fortsätter under 2024. Som en del av detta pågår ett arbete med att utveckla den befintliga klimatrapporteringen, framför allt vad gäller utsläpp inom Scope 3, och med att kartlägga och kvalitetsgranska utsläpp längs hela värdekedjan i syfte att analysera var potentialen för utsläppsminskningar är störst och att upprätta en omställningsplan för hur utsläppen ska minska. Smart resursanvändning Axfood bidrar till minskad klimatpåverkan och skapar mer cirkulära flöden genom att använda och producera grön el, energiåtervinna, sälja överskottsenergi, använda återvunna och förny - elsebara material samt återvinna avfall. Axfood ska uteslutande använda grön el. För att ytterligare verka för en effektiv resurs- användning ska egen el produceras av solceller på butiks- och lagertak samt överskottsvärme tas tillvara i hög utsträckning. Under 2023 installerades Sveriges största takbaserade solcells - anläggning på det nya logistikcentret i Bålsta, på en yta om 80 000 kvadratmeter och med en effekt om cirka 9 MW. Axfood bygger även landets största markbaserade solcellspark utan - för Hallstavik på en yta om 71 hektar med en effekt om cirka 64 MW. Satsningen innebär att Axfood bidrar till ökad mängd förnyelsebar el, vilket kommer hela samhället till godo. Den köldmedia som används ska uppfylla kraven i den europeiska F-gas-förordningen (EU/517 /2014). Vid ombyggnader och nyetableringar byts kylanläggningar ut mot naturliga köldmedier (koldioxid eller propan). Ett arbete pågår inom koncernen för att avveckla den mest klimatpåverkande köldmedia och konvertera till kylsystem med enbart naturliga köld - media. Arbetet är omfattande och går enligt plan. Axfood har sedan flera år högt ställda mål för energieffektivisering och har under lång tid arbetat systematiskt för att reducera elförbrukningen, ett arbete som intensifierats under de senaste åren. Koncernens elanvändning ska minska med 10 procent per kvadratmeter till 2025 jämfört med basåret 2020. Under 2022 kompletterades arbetet med besparingsåtgärder i driften för att ytterligare bidra till minskad elförbrukning. Såväl investeringar som små och stora energibesparande åtgärder implementerades som bidrar till att minska elanvändningen både på kort och lång sikt. Uppföljningen av energianvändningen ger ett bra underlag för att ytterligare optimera, förebygga och hantera avvikelser. Eftersom Axfoods verksamheter kräver mycket el för kylning, belysning och ventilation är såväl valet av inköpt el som effektiv energianvändning viktigt. Även drivmedel, fjärrkyla och fjärrvärme används i viss utsträckning inom lagerverksamheten. Butikerna har ofta system för värmeåtervinning, vilket innebär att energi för uppvärmning inte behöver köpas in. Det finns även butiker och lager som säljer överskottsvärme till fjärrvärmenätet. Bränsleförbrukningen från egenägda lastbilar följs upp kvartalsvis. Konsolidering av den totala bränsleanvändningen görs centralt. Axfood har ett centralt elavtal där de flesta enheter ingår. Fastighetsansvariga är operativt ansvariga för uppföljning och optimering av lagerverk - samheten. Energiansvariga för respektive kedja är involverade i styrning och drift samt ansva - rar för att kontrollera och följa upp användning av energi och köldmedia i butik. Energianvänd - ningen övervakas, följs upp och mäts med hjälp av ett gemensamt styrsystem som är kopplat till koncernens butiker och lager. Systemet larmar om temperaturzoner avviker från önskade gränsvärden. För att följa upp resultaten från olika energieffektiviseringsinitiativ mäts både energi - användning och energiintensitet. Det underlättar uppföljningen och identifierar om en butik eller ett lager behöver ses över vad gäller drift eller investeringar i förbättringar. Energiintensitet redovisas på kvartals- och årsbasis medan total energianvändning redovisas på årsbasis. Utfall av specifika energieffektiviseringsåtgärder följs upp av en intern arbetsgrupp och kvartalsvis av koncernledningen. Då störst möjlighet att optimera energianvändningen finns hos egenägda butiker läggs störst fokus där. Gröna transporter Transporter mellan lager och butiker står för den största delen av Axfoods klimatpåverkan i egen verksamhet och ett omfattande arbete pågår därför för att minimera utsläpp och miljö - påverkan från logistiken. Att välja hållbara drivmedel innebär ständigt ändrade förutsätt - ningar att ta hänsyn till. För att sprida risker och möjligheter har Axfood valt att diversifiera fordonsflottan och använder olika typer av lastbilar och drivmedel. På så sätt kan Axfood bidra till nya och innovativa fordonstyper, produktion av hållbara drivmedel och infrastruktur som driver på den gröna omställningen. Samtliga egenägda lastbilar kan köras fossilfritt. Vid utgången av 2023 ägde Axfood 200 (180) tunga lastbilar och 86 (90) lätta lastbilar. Ett nära samarbete med fordonstillverkare och återförsäljare av drivmedel ger bra förut- sättningar att effektivisera även lejda transporter. Genom kunskapsdelning och kravställande vid upphandlingar bidrar Axfood indirekt till att ytterligare minska påverkan även från upp - handlade transporter. För att ytterligare minska klimatpåverkan från transporter arbetar Axfood för att utöka andelen elfordon. Under 2021 tog Dagab den första helelektriska tunga lastbilen i drift. Året efter utökades flottan med ett 64-ton tungt ellastbilsekipage, det första i sitt slag i Sverige, för att minska klimat- och miljöpåverkan med smart teknik för tunga kylda och frysta elektrifierade livsmedelstransporter. Rapportering sker i enlighet med reduktionsplikten och hållbarhetslagen. För egenägda lastbilar erhålls data månadsvis direkt från bränsleleverantörerna. Data för upphandlade transportörer erhålls kvartalsvis via branschorganisationen Sveriges Åkeriföretags verktyg för redovisning av miljö- och klimatpåverkan. Utöver att byta ut lastbilar i den egna fordons - flottan till mer hållbara fordon följs bränsleförbrukningen för att optimera lasten och körningen vid distributionen av varor från lager till butik. Med hjälp av transportoptimerings- system kan last effektivt planeras och körsträckor optimeras. Samtliga lastbilar har ett upp - följningssystem där Axfood aktivt arbetar med bland annat eco-driving i syfte att minska klimatpåverkan genom ett mer effektivt körbeteende. Resultaten från de olika initiativen följs upp genom att mäta mängden koldioxid i förhållande till antal levererat ton gods mellan lager och butik. Det ger en indikation på hur planering och optimering av turer kan påverka utsläppen. Externt redovisas antalet kilo koldioxidekvivalenter i förhållande till antal ton levererat gods för egenägda lastbilar på kvartals- och helårsbasis. För upphandlade transporter redovisas utfallet externt på helårsbasis. Utsläpp per transporterat ton gods CO2e kg 2023 2022 2021 Egen distribution 12,3 13,6 16,8 Den totala koldioxidpåverkan per levererat ton gods för egna transporter minskade väsentligt och uppgick till 12,3 kilo koldioxidekvivalenter (13,6). Minskningen förklaras främst av en ökad användning av förnyelsebara drivmedel som följd av ett kontinuerligt arbete med omställning av fordonsflottan. Användandet av fossila bränslen i bränslemixen och användandet av diesel minskade till 24 procent (29) till förmån för större andel biogas och HVO. Energiintensitet GRI 302-3 Energiintensitet MWh 2023 2022 2021 T otal energianvändning MWh/nettoomsättning Mkr1) 3,5 3,6 4,5 Inköpt elkraft kWh/kvm (koncernen) 244,6 276,2 289,7 Inköpt elkraft kWh/kvm butik (totalyta) 291,4 289,7 308,3 Inköpt elkraft kWh/kvm partihandel 148,8 209,2 202,7 1) Nyckeltalet har omdefinierats och redovisas nu som en intensitetskvot. Läs mer på sidan 100. Energiintensiteten mätt i förhållande till nettoomsättningen minskade något under 2023 och uppgick till 3,5 (3,6). Nettoomsättningen ökade väsentligt under året. Energiintensiteten sett till antalet kvadratmeter minskade dock, vilket framför allt är hänförligt till att stora ytor avsedda för automation i koncernens nya logistikcenter i Bålsta ännu inte tagits i full drift. Hållbara material En viktig del av hållbarhetsarbetet handlar om att bli bättre på att använda de resurser som redan finns i omlopp. Axfood arbetar därför med att öka resurseffektivitet, återvinningsbarhet och användning av förnyelsebara material. Stor vikt läggs vid att ta fram klimatsmarta för - packningar till egna märkesvaror för att minimera miljöpåverkan och undvika matsvinn. Målet är att minska användningen av plast och prioritera förnyelsebara och återvunna material utan skadliga kemiska ämnen. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 86 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 87 ===== MILJÖN Förpackningar Axfood arbetar på olika sätt för att sortimentet av egna märkesvaror ska förpackas på ett så hållbart sätt som möjligt. Förpackningsmaterial väljs utifrån varornas behov och egenskaper. Förpackningen ska bevara och skydda livsmedlet, vara kostnadseffektiv och livsmedelssäker samt fungera praktiskt i såväl logistik, butik som för konsumenten. I möjligaste mån minime - ras mängden förpackningsmaterial utan att riskera att kvaliteten på innehållet eller materia - lets återvinningsbarhet försämras. Plast är ett vanligt material inom dagligvaruhandeln eftersom det har bra egenskaper som kan förlänga varors hållbarhet, vilket kan bidra till mindre matsvinn. Tillsammans med övriga medlemmar i Svensk Dagligvaruhandel har Axfood satt mål för förpackningar till egna mär - kesvaror. Mer hållbara plastförpackningar ska användas, dessutom ska inköpen av återvunnet material och andelen produkter som är designade för materialåtervinning öka. Samtidigt ska opinionsbildning ske för att påverka så att regelverk och incitament driver på en övergång till cirkulära materialflöden. Axfood har antagit en plaststrategi för att långsiktigt skapa så rena plastströmmar som möjligt genom att använda rätt plast på rätt plats samt möjliggöra att material återvinns. Strategin innehåller fem huvudområden: plastbantning, materialåtervinningsbarhet, använd - ning av återvunnen eller förnybar råvara, uteslutande av farliga ämnen (SIN – Substitute It Now) samt ökad användning av papper som är certifierat av Forest Stewardship Council (FSC) för ett hållbart skogsbruk. I anslutning till plaststrategin har en handlingsplan tagits fram som tydliggör hur Axfood definierar och avgränsar hållbarhetsmålen för koncernens interna plastflöden samt förpackningar till egna märkesvaror. Planen definierar mål, nyckeltal, omfattning och avgränsningar i plaststrategin. Den tydliggör var påverkan uppstår och om koncernens arbete omfattar produktens primär-, sekundär- eller tertiärförpackning. Dess- utom har ett kvalitetssäkringssystem tagits fram där förpackningsdata för samtliga produkter under eget varumärke kartläggs. Kartläggningen ligger till grund för en nollmätning kring mängden material som används. Den används som underlag för vilka material som ska använ - das och vilka förändringar som bör göras för att nå målen. Axfood driver frågan om informationsplikt vid försäljning mellan företag och har lyft frågan om kemikalier i förpackningar inom Svensk Dagligvaruhandel som numera använder SIN- listan som ett grundläggande verktyg i arbetet med förpackningar. Att avveckla användning av ämnen på SIN-listan i förpackningar är utmanande eftersom många leverantörer ofta har bristfällig kunskap om såväl tillsatta kemikalier i förpackningarna som vilka processkemikalier som används. Därför skulle ett stöd i lagstiftningen om en skyldighet att informera om vilka kemikalier som ingår i en förpackning eller vara underlätta arbetet med att ställa krav utöver lagstiftningen. För några år sedan var Axfood först med att introducera pant på saft- och juiceflaskor av plast för att uppnå ökad cirkularitet och därmed mindre klimatpåverkan. Initiativet har haft en stor påverkan inom branschen och öppnat upp för pant på liknande produkter på marknaden. Som första bolag i dagligvarubranschen har Axfood färdigställt en databas som omfattar cirka 18 000 olika förpackningskomponenter som ingår i produkter för att på så sätt snabba på övergången till återvinningsbara förpackningar av förnybart eller återvunnet material. Energianvändning GRI 302-1 Energianvändning inom organisationen MWh 2023 2022 2021 T otal energiförbrukning inom organisationen 382 997 366 613 358 712 Bränsleförbrukning 70 584 68 426 60 885 Förnyelsebart bränsle 53 571 48 377 35 205 Icke förnyelsebart bränsle 17 013 20 049 25 680 Inköpt elkraft 292 956 283 441 272 815 Detaljhandel, huvudkontor inkluderat 227 546 229 944 230 773 Partihandel 65 410 53 496 42 042 Inköpt värme 9 017 8 124 8 310 Detaljhandel 4 042 4 092 3 610 Partihandel 4 975 4 032 4 700 Egenproducerad energi 8 089 11 665 11 183 Värme från kylaggregat 2 352 9 364 9 609 Elkraft från solceller 5 737 2 301 1 574 Såld energi 2 352 5 043 5 519 Värme 2 352 5 043 5 519 Den totala energiförbrukningen uppgick under 2023 till 382 997 MWh (366 613). Ökningen var framför allt hänförlig till en högre elförbrukning till följd av fler transporter och lager. Användningen av icke förnyelsebart bränsle fortsatte att minska, ett resultat av omställnings - arbetet för transporter mellan lager och butiker. Även mängden inköpt el till butiker fortsatte att minska som ett resultat av det fortsatta arbetet med energieffektivisering. Trots mer elkraft från egna solceller minskade den totala mängden egenproducerad energi, som en följd av renoveringsarbeten av frysar som resulterade i mindre värme från kylaggregat. Totalt var 19 (17) solcellsanläggningar i drift under året i butiker och lager. Samtliga Axfoods leverantörer av egen märkesvara deltog i arbetet med att samla in och sammanställa uppgifter om exakt vilka förpackningskomponenter och material som respek - tive produkt innehåller. Databasen gör det bland annat möjligt att ta fram uppgifter om vilka produkter som förbrukar störst volymer av material som behöver bytas ut. Under 2023 har samarbetet gällande tolkning av kommande EU-lagstiftning för förpack - ningar intensifierats inom Svensk Dagligvaruhandel. Flera samarbeten med leverantörer har även inletts för att gemensamt minska plastanvändningen för olika produkter. För att öka takten i arbetet med materialåtervinningsbara förpackningar till egna märkesvaror finns en branschgemensam avsiktsförklaring för förpackningar till frysta varor. Under året togs flera nya förpackningar fram av bättre material och med minskad tryckyta för att fungera bättre i materialåtervinningen. Ett flertal av Axfoods egna märkesvaror försågs under 2023 med för - packningar som innehåller mindre plast. Andra förpackningar har bytts till plast med mindre kemikalier eller plast utan laminat för att skapa mer cirkulära system. Avfall Genom att källsortera på kontor, lager och i butik arbetar Axfood med att minska andelen brännbart avfall och öka den mängd som går till återvinning. Arbetet med återvinning och avfallshantering utgår från svensk lagstiftning och omfattar samtliga butiker och lager. De höga kraven på sortering omfattar främst Axfoods egenägda butiker. Arbetet kräver stor insyn i avtalen för enskilda butiker eftersom de har olika förutsättningar för att kunna källsortera. Att butikerna har olika långt till biogasanläggningar och varierande möjligheter att ta tillvara förpackat material påverkar också. Axfood har ett eget systemstöd för avfallshantering men får också kompletterande rapporter från samtliga avfallsleverantörer. I det egna systemet finns drygt 300 lokala avtal för Willys, Hemköps egenägda butiker, Snabbgross, Eurocash och Dagab. Genom utbildning i källsortering och regelbunden uppföljning av andelen brännbart avfall skapas en medvetenhet och engagemang. Externt rapporteras antal ton avfall samt den andel som går till återvinning per hanteringsmetod för egenägda butiker. Vid årsskiftet 2023/2024 trädde ett nytt lagkrav i kraft utifrån EU-direktivet om förpack - ningar och förpackningsavfall. Lagkravet innebär att förpackningar måste separeras från organiskt matavfall, vilket innebär flera fördelar. När förpackningarna separeras minskar risken för att plastrester följer med biogasgödsel, som framställs av det organiska avfallet, ut på åkrarna. Vidare kan förpackningsmaterialet i större utsträckning materialåtervinnas i stället för att brännas. Under 2023 har ett antal testbutiker arbetat fram fungerande arbets - sätt för den nya hanteringen. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 87 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 88 ===== MILJÖN Brännbart avfall To n 2023 2022 2021 Brännbart avfall 12 444 12 586 12 931 Brännbart avfall/nettoomsättning mkr, % 15,3 17 ,1 22,3 Avfallsvikt GRI 306-3 Genererat avfall To n 2023 2022 2021 Glas färgat 61 61 92 Glas ofärgat 44 47 74 Hårdplast 397 359 228 Kontorspapper och tidningar 606 524 852 Krymp- och sträckfilm 1 529 1 547 1 477 Metall 269 256 177 Organiskt avfall1) 7 792 8 103 8 367 Trä 281 310 233 Wellpapp 28 466 27 365 29 060 Avfall till återvinning 39 444 38 573 40 561 Brännbart 12 444 12 586 12 931 Deponi 4 14 1 Farligt avfall 81 93 84 Övrigt avfall 2 158 4 T otalt 51 975 51 424 53 581 Återvinningsgrad, % 75,9 75,0 75,7 1) En andel av det organiska avfallet går till förbränning i de fall förutsättningar för biogas inte finns. Den totala avfallsmängden ökade något under 2023 till 51 975 ton (51 424), vilket främst var ett resultat av verksamhetens tillväxt. Återvinningsgraden ökade till 75,9 procent (75,0), drivet av ökade volymer wellpapp, kontorspapper och tidningar. Axfood har under året fortsatt att arbeta med avfallsentreprenörer för att anpassa antalet kärl och hämtningar efter aktuellt behov för att på så sätt minska onödiga transporter. Det nya lagkrav som ålägger kommuner att ta emot matavfall från butiker bidrar till att öka andelen organiskt material som omvandlas till biogas. Hållbar odling Den största delen av livsmedelssektorns miljöpåverkan finns i primärproduktionen, det vill säga lantbruket. Det handlar till exempel om klimatpåverkan, biologisk mångfald, användning av bekämpningsmedel och övergödning. Axfood ska förbättra utbudet av hållbara produkter och samtidigt skärpa kraven på det breda sortimentet. Det sker bland annat genom att arbeta med olika hållbarhetsmärkningar, exempelvis ekologiskt. Biologisk mångfald Biologisk mångfald är en förutsättning för den mesta matproduktionen och en stor del av maten är beroende av pollinering av insekter såsom bin, humlor och fjärilar. Axfoods verksam - het är beroende av välfungerande ekosystem och insatser görs för att bevara och främja bio - logisk mångfald. En strategi som sammanfattar koncernens påverkan på biologisk mångfald och beskriver det övergripande arbetet för bevarande av ett rikt växt- och djurliv togs fram under 2023. Vid byggnation av butiker och lager finns rekommendationer för hur gröna ytor kan skapas för att ersätta förlust av biologisk mångfald. Till exempel kan växter planteras runt parkerings - platser och byggnader, gröna tak etableras och insektshotell placeras ut. Koncernens diversifierade fordons- och drivmedelspolicy säkerställer att ingen råvara från oljepalmen ingår som råvara i drivmedel för att undvika ytterligare skövling av regnskog. Av samma anledning används endast certifierad palmolja och soja i egen märkesvara. Allt kaffe, te, choklad och kakao från egna märkesvaror kommer från odlingar med godkänd certifiering från Rainforest Alliance, Fairtrade eller KRAV. Alla bananer som säljs ska omfattas av en håll - barhetscertifiering, till exempel Fairtrade, ekologiskt eller Rainforest Alliance. Alla odlingar som Axfood köper färsk frukt och grönsaker från är certifierade med IP Sigill eller Global GAP för att främja den biologiska mångfalden i och kring odlingarna. Koncernen har en rutin som innebär att varor med stort vattenavtryck ska ha erkänd vatten - standard senast 2025 för att bidra till bevarandet av biologisk mångfald i odlingslandskapet. Axfoods förslag till en hållbar livsmedelsstrategi för Sverige, rapporten Mat 2030, innehåller förslag såsom exempelvis utökad betesrätt och konvertering av tjurar till stutar för mer bete av naturbetesmarker med rikt växt- och djurliv. Målet att endast sälja fisk och skaldjur som är miljömärkt eller har grönt ljus i WWF:s fiskguide bidrar till att bevara biologisk mångfald i hav och sjöar. Axfoods mål om ökad försäljningsandel ekologiskt och hållbarhetsmärkta varor har en direkt påverkan på biologisk mångfald och är viktiga incitament för att driva på mot en mer hållbar produktion och konsumtion av livsmedel. Som ett led i Axfoods arbete för bevarad biologisk mångfald och minskad skogsskövling i produktionen av egna märkesvaror ska soja i foder ersättas med hållbara grödor. Ett exempel på detta är en kvarg framställd på mjölk från kor uppfödda på sojafritt foder som lanserats av Garant. Under 2023 genomfördes en riskanalys för hur Axfoods inköp påverkar och påverkas av biologisk mångfald. Analysen omfattade även klimatpåverkan och analyserade inköp av ris, tomat, mjölk och kaffe. Riskanalysen ska mynna ut i ett antal förbättrande projekt och åtgär - der för att säkerställa att inköp inte bidrar till utrotning av arter och utformning av livsmiljöer. Ekologiskt Axfood har som mål att den ekologiska försäljningen, i procent av Axfoods livsmedelsomsätt - ning, ska uppgå till minst 10 procent senast 2025. Under de senaste åren har trenden för eko - logiska varor varit nedåtgående för hela branschen, och försäljningsandelen inom Axfood minskade under 2023 till 4,6 procent (5,1). Utvecklingen stabiliserades dock något under slutet av året. Frukt och grönt stod för den största minskningen samtidigt som försäljningsandelarna för ekologiskt kött och mjölk ökade något. Ett flertal nya ekologiska produkter lanserades under året och särskilda kampanjer med ekologiskt har genomförts både i butik och e-handel. Internt har Axfood bland annat utbildat nyckelpersoner i betydelsen av ekologisk produktion och hur försäljningsandelen kan öka. Hemköp står för branschens högsta försäljningsandel av ekologiskt och lanserade under året dubbla poäng vid köp av ekologiska matvaror till medlem - mar i lojalitetsprogrammet Klubb Hemköp. Ekologisk försäljning % 2023 2022 2021 Andel ekologisk försäljning 4,6 5,1 5,8 Riskråvaror Miljö- och social påverkan skiljer sig åt mellan olika varor, även inom samma kategori. Genom att styra sortimentet kan Axfood därför påverka miljön i en mer hållbar riktning. Axfood arbetar för ansvarsfulla inköp samt att ta fram ett sortiment som erbjuder kunderna ett brett utbud av ekologiska och andra hållbarhetsmärkta varor. Kvalitetsarbetet omfattar främst egna märkesvaror, men många hållbarhetskrav gäller också märkesvaror. Arbetet grundar sig i policys och styrdokument där olika kvalitets- och hållbarhetskrav avgör varifrån produkter får köpas in och vilka krav som ställs på leverantörerna. Policyn är att allt utbud av kaffe, te, choklad och kakao från de egna märkesvarorna Garant, Eldorado och Dazzley ska komma från odlingar som har en godkänd certifiering från Rainf orest Alliance eller Fairtrade. Bananer inom färsk frukt och grönt ska vara hållbarhetscertifierade med Fairtrade, KRAV, Rainforest Alliance eller EU-ekologiskt som kompletterats med stan - dard för social hållbarhet. Vidare ska palmolja enligt certifieringen RSPO användas. Motsva - rande krav gäller för soja, både i mat och indirekt användning i djurfoder. Dessa råvaror för - knippas med en högre risk vad gäller brott mot mänskliga rättigheter och hög miljöpåverkan i odlingsledet. Fisk och skaldjur som säljs i butikerna får inte ha rött ljus i WWF:s fiskguide såvida den inte är certifierad med MSC, ASC, KRAV eller IP Sigill. Undantag och avsteg från gällande policys och styrdokument måste godkännas enligt etablerad rutin. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 88 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 89 ===== MILJÖN Förbudslista för bekämpningsmedel Axfood har tagit fram en lista med bekämpningsmedel som inte accepteras i odling. Ämnena på listan är förbjudna inom EU, men är i vissa fall tillåtna i de länder där odlingen sker. Axfoods policy är att leverantörer av frukt och grönt ska leva upp till förbudslistan med bekämpnings - medel. Förbudslistan har, med vissa tillägg, antagits av stora delar av dagligvarubranschen via Svensk Dagligvaruhandel som ansvarar för att listan uppdateras. Genom att branschen ställer gemensamma krav underlättas leverantörernas hållbarhetsarbete. Hantering av vattenstress Som en del av arbetet med att minska miljöpåverkan inom matproduktionen hanteras frågor om vattenstress och tillgång till sötvatten. Genom dialog med leverantörer, övervakning av vattensituationen i utsatta regioner och utbildning av kvalitetssäkrare, hållbarhetsansvariga och inköpare bedrivs ett förebyggande arbete. På så sätt ska vattenavtrycket i produktionen, vattenrelaterade risker i leveranskedjan och negativa effekter minska. I arbetet beaktas såväl det vattenavtryck som en viss vara ger upphov till, som vattenläget i odlingsområdet. För färsk frukt och grönt där risken för vattenstress bedöms som hög krävs en vatten stand ard. Leverantörer som inte kan uppvisa en sådan utesluts om de inte presenterar en handlingsplan. Vattenrutinen omfattar för närvarande leverantörer av färsk frukt och grönt. Målet är att alla relevanta leverantörer som levererar egna märkesvaror eller frukt och grönt med högt vatten avtryck i riskområde ska ha någon erkänd vattenstandard eller motsvarande senast 2025. Under 2023 har tester genomförts för hur vattenstandarden ska kunna användas även för andra kategorier av egna märkesvaror. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 89 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 90 ===== Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) är ett ramverk av rekommenda - tioner som vägleder arbetet med att identifiera klimatrelaterade finansiella risker och möj - ligheter. På samma sätt är Taskforce on Nature-related Financial Disclosures (TNFD) ett ramverk för att mäta och rapportera risker, påverkan och beroenden av biologisk mångfald. Att arbeta i enlighet med rekommendationerna från båda ramverken innebär att identifiera och bedöma konsekvenser av klimatförändringar respektive förluster av biologisk mångfald och hur dessa påverkar Axfood. Det är ett långsiktigt arbete som framför allt sker som en del av strategiarbetet och inom den befintliga riskhanteringen. Axfood arbetar utefter många av rekommendationerna och strukturerar informationen för att skapa ytterligare transparens åt investerare och andra intressenter. Axfoods avsikt är att över tid implemen - tera de delar av ramverken som är applicerbara och relevanta för verksamheten. Klimat och biologisk mångfald Klimat och biologisk mångfald är nära sammankopplade och påverkar varandra. Ett integre - rat arbete som omfattar båda områdena är därför nödvändigt för att säkerställa att åtgärder i förhållande till klimatet också främjar biologisk mångfald och vice versa. Klimatförändringar och förluster av biologisk mångfald är de allvarligaste globala utmaningar som mänskligheten står inför med betydande påfrestningar och risker för planeten. Rapporter från FN:s klimat - panel IPCC (Intergovernmental Panel on Climate Change) och den internationella plattformen för biologisk mångfald IPBES (Intergovernmental Science-Policy Platform on Biodiversity and Ecosystem Services) visar att förändringar av klimat respektive biologisk mångfald redan nu påverkar livsmedelsproduktionen över hela världen genom exempelvis extremväder, vatten - brist, hotade ekosystem och förluster av pollinerare och andra arter. Jordbruket står för en påtaglig del av världens samlade klimatutsläpp samtidigt som det är den största drivkraften för förlust av biologisk mångfald. Följderna av klimatförändringarna och försämringar av biologisk mångfald slår i sin tur hårt mot jordbruket och livsmedelsproduk - tionen. De gemensamma, globala insatserna för att vända utvecklingen är därför kritiska för hur och i vilken omfattning livsmedel ska kunna produceras i framtiden. Såväl klimat som biolo - gisk mångfald är på så sätt två av de mer centrala riskerna för Axfood som i olika utsträckning påverkar verksamheten på både kort och lång sikt. Styrning Grunden i Axfoods arbete med klimat och biologisk mångfald är ett hållbarhetsprogram som ska stärka affären samtidigt som det bidrar till FN:s globala utvecklingsmål och Sveriges miljö - mål. Hållbarhetsprogrammet är ett viktigt styrmedel som innehåller både koncernens hållbar - hetspolicy och flera mål för klimat och biologisk mångfald. Axfoods hållbarhetsarbete är en integrerad del av affärsmodellen och styrningen. Koncernledningen och hållbarhetschefen ansvarar för övergripande strategier, mål, åtgärder och uppföljning. Varje år beslutar koncern - ledningen om mål för klimat och biologisk mångfald för hela koncernen. Styrelsen behandlar hållbarhetsfrågor ur ett strategiskt perspektiv. Koncernledning och styrelse hanterar även ris - ker gällande klimat och biologisk mångfald som kan påverka de strategiska målen. Styrelsen övervakar ramverket för riskhantering och delges en årlig riskkartläggning över väsentliga risker som även omfattar klimat och biologisk mångfald. För att öka kunskapsnivån bland Ett integrerat arbete för klimat och biologisk mångfald Axfoods medarbetare ingår såväl klimat som biologisk mångfald i en obligatorisk utbildning. Dessutom genomförs utbildningsinsatser för koncernens ledare och utvalda funktioner och avdelningar inom koncernen om klimat och biologisk mångfald, med fokus på konkreta insat - ser för att nå Axfoods mål. Strategi Axfoods vision är att vara ledande inom prisvärd, bra och hållbar mat. Hållbarhet är en inte - grerad del av verksamheten och koncernens strategiska prioriteringar. För att besluta var koncernen ska lägga fokus fastställs prioriteringar inom hållbarhetsarbetet bland annat genom en dubbel väsentlighetsanalys som genomfördes under 2023. I analysen bedömdes såväl klimatet som biologisk mångfald som väsentliga frågor. Ambitionen är att framöver ytterligare integrera klimatfrågan och arbetet med biologisk mångfald i koncernens risk- och beslutsprocesser för att bättre kunna ta ställning till finansiella konsekvenser. Axfood vill bidra till att begränsa den genomsnittliga globala temperaturökningen till 1,5 grader i linje med Parisavtalet och har mål om att minska klimatpåverkan per kilo såld livs - medel samt nettonollutsläpp i egen verksamhet senast 2030. Nettonollmålet innebär att utsläppen reduceras med minst 85 procent jämfört med basåret 2020 och att de utsläpp som återstår klimatkompenseras för. Alltmer fokus riktas mot utsläppsminskningar inom Scope 3. Axfoods strategi för biologisk mångfald innebär att bevara och främja, samt begränsa nega - tiv påverkan på, biologisk mångfald i verksamhetens alla led genom att exempelvis öka försälj - ningen av ekologiska och andra hållbarhetsmärkta varor. Axfood står bakom FN:s målsättning i Kunming-Montreal Global Biodiversity Framework att stoppa förlusten av biologisk mångfald till 2030 och uppnå en återhämtning till 2050. Ambitiösa krav ställs även vid inköp, med fokus på specifika varor och geografiska områden där risken för negativ miljöpåverkan och brott mot mänskliga rättigheter bedöms som stor, för att ta ytterligare steg. Att halvera matsvinnet är en annan viktig del av strategin för att minska den negativa påverkan på klimat och biologisk mångfald. Scenario Att mäta finansiella risker relaterade till klimatförändringar och påverkan på biologisk mång - fald är komplext. Den kombinerade effekten av omställningsrisker och fysiska risker bör där - för bedömas utifrån flera olika scenarier. Genom att öka riskspridningen och förändra interna processer och rutiner har Axfood möjlighet att bygga motståndskraft och parera effekterna av sådana scenarier. Det bidrar också i arbetet med att anpassa framtida strategier. Däremot är det sannolikt att koncernen, precis som övriga i branschen och samhället i stort, drabbas av ökade kostnader för hanteringen av effekterna och ytterligare förebyggande åtgärder. Axfood kommer att arbeta vidare med scenarier utifrån IPCC:s och IPBES:s rapporter och annan forskning som ett stöd i arbetet med riskbedömning. Ytterligare och mer fördjupade analyser behövs för att dra mer exakta slutsatser om finansiella risker och påverkan. Klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald kan få omfattande konsekvenser för Axfood och hela livsmedelsbranschen. I vissa delar av världen, såsom Medelhavet, blir det svårt att odla livsmedel i samma utsträckning som idag på grund av högre medeltemperaturer, värmeböljor, höjda havsvattennivåer och vatten brist. Skördar beräknas också variera kraftigt från år till år på grund av stora vädervariationer och faktorer såsom sjukdomar och skadedjur. På andra platser, till exempel i Sverige, leder högre temperaturer sannolikt till längre odlings - säsonger och möjlighet till odling av fler grödor. Det kan leda till högre produktivitet för inhemsk livsmedelsproduktion. Samtidigt finns osäkerhetsfaktorer såsom ojämn vattentill - gång, sjukdomsangrepp, skadedjur och invasiva arter. Varmare medeltemperaturer kan på sikt leda till att levnadsförhållandena för både djur och växter försämras. Pollinerare hotas av kemikalier och avsaknad av naturliga inslag i odlingslandskapen med brist på föda och boplatser som följd. Den värdefullaste jordbruksmarken ligger ofta i anslutning till kustom - råden, sjöar och andra vattendrag. Ökad nederbörd och högre vattenstånd, till följd av mer extremväder, högre temperaturer och smältande isar och glaciärer, är ett påtagliga hot mot dessa marker. Vidare kan marina värmeböljor få förödande effekter för havsmiljöer och ekosystem som idag förser världen med fisk och skaldjur. Riskhantering För att förekomma risker eller minimera effekter och skador arbetar Axfood med en etablerad riskprocess där klimatrisker tillsammans med andra risker kontinuerligt identifieras, hanteras och rapporteras (se sidorna 28–32). Samtliga identifierade risker bedöms utifrån två lika vik - tiga aspekter – sannolikhet och konsekvens. Klimatriskerna har även bedömts utifrån bola - gets påverkan men också efter hur klimatet samt klimatförändringar kan påverka Axfoods möjligheter att bedriva sin verksamhet. Riskerna är mångfacetterade och omfattar såväl omställningsrisker som uppkommer till följd av anpassningen till en mer hållbar verksamhet som fysiska effekter av klimatförändringarna. 2023 genomfördes en riskanalys för att öka förståelsen för hur ett förändrat klimat och förlust av biologisk mångfald påverkar Axfoods verksamhet, strategier, priser och leverantörs - kedjor, samt hur inköpen påverkar klimat och biologisk mångfald. För identifiering och bedöm - ning av naturrelaterade frågor har angreppssättet LEAP (Locate, Evaluate, Assess, Prepare) använts, vilket är det integrerade tillvägagångssätt som TNFD har utvecklat för att vägleda arbete kopplat till biologisk mångfald. Arbetet inleddes med att kartlägga känsliga områden kopplat till Axfoods verksamhet, utvärdera beroende av och påverkan på naturen, samt bedöma risker och möjligheter i förhållande till klimat och biologisk mångfald. Med mer än 70 000 artiklar som produceras över hela världen var avgränsning och prioritering angeläget för att rikta fokus på väsentliga regioner och varor där riskerna är stora och Axfoods påverkan betydande. Resultatet av analysen visar att Axfood i högsta grad påverkas och kommer fort - sätta påverkas när klimatet förändras och ekosystem rubbas. Därtill framkom vilken komplex påverkan på klimat och biologisk mångfald som inköpen har, samt hur sårbara produkterna är inför effekterna av klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald. Effekter som riskerar att leda till försämrad tillgång på varor, högre inköpspriser och försämrad kvalitet. Att risker kopplade till biologisk mångfald är så platsspecifika, och att det saknas robust data, tillför ytterligare komplexitet. Behovet av fördjupade och löpande riskanalyser, samt en tydligare inkludering av de risker som förlust av biologisk mångfald innebär i Axfoods övergripande riskhantering har tydliggjorts. MILJÖN AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 90 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 91 ===== Omställningsrisker Omställningsrisker är finansiella risker som kan uppstå vid omställningen till en mer cirkulär ekonomi med mindre påverkan på klimat och biologisk mångfald. Striktare miljöpolitik, nya regelverk, teknikutveckling och förändrade marknadslägen kan påverka Axfoods verksamhet och resultera i högre kostnader för exempelvis energi, material och drivmedel både på kort och lång sikt. På kort sikt är det en risk att inte möta utvecklingen mot fler miljömedvetna konsumenter och förändrade köpbeteenden med ett anpassat sortiment. Det kan leda till minskad försälj - ning och bidra till en osäkerhet hos investerare och andra intressenter om hur koncernen hanterar klimatfrågor. På medellång till längre sikt kan investeringsbehov uppstå vid byte av värme- och kylan - läggningar i butiker och lager för att effektivisera energianvändningen och minska använd - andet av icke godkända köldmedier. Högre energikostnader för inköpt el, kyla och värme på grund av höjda miljöskatter eller begränsat utbud ses också som omställningsrisker. Diversi - fieringen av koncernens fordonsflotta är kostsam men strategiskt viktig i omställningen till en klimatneutral ekonomi. Arbetet minskar risken för ökade kostnader till följd av höjda diesel - priser, skatter eller begränsat utbud. Striktare miljölagstiftning, i form av exempelvis svensk anpassning till Kunming-Montreal-avtalet och EU:s gröna giv, samt högre förväntningar från konsumenter och investerare för hur varor ska produceras hållbart leder sannolikt till ökade kostnader. Fysiska risker Fysiska risker förknippas med klimat- och väderrelaterade händelser såsom torka, översväm - ningar och stormar. De kan få både direkta finansiella konsekvenser i form av egendomsska - dor på butiker och indirekta finansiella konsekvenser från uteblivna eller dyrare leveranser. Ökad nederbörd och höjda havsnivåer kan resultera i översvämningar som gör att butiker inte kan hålla öppet, vilket leder till minskad försäljning. Ett varmare klimat kan medföra högre verksamhetskostnader då kylbehovet i lager och butiker ökar. Vid nyetableringar tas hänsyn till att byggnaderna placeras utom risk för översvämning och att inventarier håller nödvändig energiprestanda. Axfood bedömer att det är dyrare att kompensera för effekterna i efterhand än att förebygga skada. Extrema och utmanande väderförhållanden till följd av den globala uppvärmningen är en allt större utmaning för livsmedelsproduktionen. Det kan bli svårare att få tag i vissa varor vilket kan resultera i försäljningspåverkande prishöjningar. För att sprida riskerna behövs en tydligare riskspridning över flera geografiska områden redan i inköpspro - cessen, ett arbete som redan görs inom flera produktkategorier. Förlust av biologisk mångfald kommer att leda till ökad förekomst av skadedjursangrepp, minskad pollinering och minskad markbördighet som kommer att ge både sämre och ojämna skördar vilket troligtvis kommer att leda till ett behov av prishöjningar. Även de marina resurserna kommer att påverkas nega - tivt och kostnaderna för sjömat kommer att öka. Ekosystem som förstörs eller skadas kan dessutom leda till minskad kolinbindning av växter och mark, vilket i sin tur leder till ökade växthusgaser som skyndar på klimatförändringarna ytterligare. Möjligheter Risker relaterade till klimat och biologisk mångfald kan även utgöra möjligheter för Axfood. Ett proaktivt, starkt och förebyggande arbete inom klimat och biologisk mångfald kan skapa nya affärsmöjligheter, främja produktutveckling, samt attrahera nya kunder, investerare och medarbetare. Genom att sprida inköpen till fler aktörer blir verksamheten mindre känslig för enskilda prishöjningar. En ökad resurseffektivitet och andra förebyggande åtgärder i jord- och vattenbruk kan leda både till minskad klimatpåverkan och positiv påverkan på biologisk mångfald, och samtidigt högre produktion och därmed bättre ekonomi i primä rprodu ktionsled och därför också för Axfood genom prissänkningar. Satsningar inom hållbarhetsområdet innebär många gånger kostnadsbesparingar. Genom att öka andelen grön el minskar utsläppen och kostnaderna blir lägre. Minskad plastanvänd - ning, mindre matsvinn och lägre bränsleförbrukning är exempel på aktiviteter som gynnar såväl klimatet som biologisk mångfald och Axfoods finansiella utveckling. Mål och nyckeltal Axfood redovisar ett antal nyckeltal för hållbarhetsmål som möter identifierade risker. Mål för klimat- och biologisk mångfald bidrar på olika sätt till att minska utsläppen av växthus - gaser från den egna verksamheten och leverantörsledet. Hur målen definieras och mäts framgår av redovisningsprinciperna (se sidorna 100–101). Det övergripande klimatmålet är att nå nettonollutsläpp från den egna verksamheten senast 2030. Målet innebär att utsläppen ska vara minst 85 procent lägre jämfört med basåret 2020 och att de utsläpp som återstår klimatkompenseras för. Axfood ska årligen minska klimatpåverkan per kilo såld mat genom en förändrad försäljningsmix, minska el användningen med 10 procent per kvadratmeter till 2025 (basår 2020) och inte använda klimatpåverkande köldmedia vid investeringar i nya kylanläggningar. Vidare ska andelen inrikesresor med flyg halveras till 2025 (basår 2019). En sammanställning över koncernens utsläpp i Scope 1 och 2 samt delar av Scope 3 redovisas på sidan 85. Utsläppen från koncernens lastbilsflotta ska minska med minst 30 procent till 2025 (basår 2020) medan plastanvänd - ningen ska reduceras med 25 procent till 2025 (basår 2019). Axfoods mål för biologisk mångfald innebär att öka andelen hållbarhetsmärkta varor till minst 30 procent av detaljhandelsomsättningen samt andelen ekologiska livsmedel till minst 10 procent av livsmedelsförsäljningen till 2025. Även ett mål om att öka försäljningsandelen av kött märkt med KRAV eller Svenskt Sigill Naturbeteskött finns, liksom att ekologiska kött- och charkprodukter inom egna märkesvaror främst ska vara KRAV-certifierade. Att enbart sälja fisk och skaldjur som är hållbarhetsmärkt eller får grönt ljus i WWF:s fiskguide är ett vik - tigt mål för sjömat. Halveringsmålet för matsvinn till 2025 (basår 2015) är ytterligare ett av hållbarhetsmålen som främjar både biologisk mångfald och klimatet. Dessutom ska minst tre projekt där soja ersätts med hållbara grödor i foder genomföras senast 2025 för att verka för biologisk mångfald och minska skogsskövling. Förpackningar till egna märkesvaror ska vara tillverkade av cirkulära material som förnyelsebar eller återvunnen råvara senast 2025. Vid skogsråvara ska Axfood öka användningen av FSC-märkt material. Under 2024 utvecklar Axfood rutiner för att hantera kommande EU-lagstiftning såsom avskogningsförordningen och CSRD. MILJÖN AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 91 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 92 ===== Människan Hälsa, jämställdhet, inkludering och arbetsvillkor är faktorer som påverkar människors välmående. Axfood ansvarar för att mänskliga rättigheter respekteras i hela värdekedjan och arbetar för att skapa goda arbetsförhållanden och sociala villkor för såväl egna medarbe ­ tare som anställda inom livsmedelsproduktionen. En ökad konsumtion av hälsosamma varor är ett viktigt led i att förbättra hälsan för konsu­ menter. Axfoods arbete inom detta område redovisas under fokus­ områdena hållbara leverantörer, olika berikar och hälsosamma vanor. Hållbara leverantörer Mat ska produceras på ett så hållbart sätt som möjligt. Genom en bra urvalsprocess gynnar Axfood leverantörer med höga krav på säkerhet, miljö och socialt ansvar samtidigt som förutsättningar för goda arbetsvillkor skapas i hela värdekedjan. Hög transparens bidrar till trovärdighet för hållbarhetsarbetet. Axfood arbetar efter en uppförandekod som baseras på internationellt erkända konventioner för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Ansvar i hela leverantörskedjan Leverantörskedjorna inom livsmedelsbranschen är komplexa och består ofta av flera led med råvaror från olika länder. Goda leverantörsrelationer och transparens ökar möjligheten att påverka utvecklingen i positiv riktning. Utmaningen är särskilt stor i länder med bristfäl ­ lig offentlig tillsyn samt svaga institutioner och fackföreningar. Branscher med stor andel ut ländska säsongsarbetare granskas även i länder som generellt inte betraktas som risk­ länder. Problemet med riskbranscher finns även i Sverige. Axfood kräver därför att samtliga svenska leverantörer av frukt och grönt är certifierade i enlighet med IP Sigill Arbetsvillkor eller motsvarande standard. För leverantörer av vilda bär och skogssvamp från Finland och Sverige genomförs hållbarhetsbedömningar där det kontrolleras att leverantörerna syste­ matiskt följer upp kraven i Axfoods uppförandekod. Leverantörsbasen för sortimentet av egna märkesvaror utgörs av 447 (439) leverantörer och 1 328 (1 311) underleverantörer. Av dessa har totalt 582 (465) leverantörer och underleve ­ rantörer produktion i riskländer på Amfori BSCI:s risklandslista, varför inköp från dem följs upp. Från och med 2022 följs Ukraina inte upp som ett riskland för att inte bidra till orimliga krav på ukrainska leverantörer så länge kriget pågår. Samtliga leverantörsavtal förhandlas centralt. Genom samordning skapas en stark inköps ­ kraft som bidrar till ökad kunskap och kontroll genom hela värdekedjan. Kontroll sker genom uppföljning av uppförandekoden, hållbarhetsbedömningar vid inköp av egna märkesvaror och sociala revisioner hos leverantörer, huvudsakligen i riskländer. Genom att i ett tidigt skede få insyn i leverantörernas verksamhet ökar möjligheten att påverka och säkerställa att krav efterlevs. Det ger även en förståelse för vilka leverantörer som Axfood behöver arbeta mer aktivt med för att minska risken för brister. Övergripande mål – Långsiktigt uppnå jämn könsfördelning på ledande positioner inom Axfood – 20 procent av Axfoods ledande befattnings­ havare ska ha internationell bakgrund Nyckeltal 2023 88 1 7, 8% Antal sociala leverantörs ­ revisioner av Amfori BSCI Andel ledare med inter nationell bakgrund 51,2% 6,4% Andel kvinnor i ledande positioner Andel sjukfrånvaro bland koncernens medarbetare AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 92 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 93 ===== MÄNNISKAN Detalj- och grossisthandel Axfoods detaljhandel drivs framför allt genom Willys, Hemköp, Tempo, Eurocash och Snabbgross Club. Grossist ­ handel drivs genom Snabbgross. Due diligence­proce ss för mänskliga rättigheter och miljö Axfoods uppförandekod följer FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättig­ heter (UN Guiding Principles on Business and Human Rights). Inköpsprocessen inkluderar kontinuerlig kontroll av sociala och miljömässiga risker och krav på åtgärder där så krävs. Axfood kräver att leverantörer redogör för ett systematiskt arbetssätt för att leva upp till koncernens uppförandekod och bemöter identifierade hållbarhetsrisker. Det kan exempelvis göras genom att hänvisa till sociala revisioner, kollektivavtal med fackliga organisationer eller projekt tillsammans med relevanta intressenter. Vid behov används Maplecrofts riskdatabas för att jämföra med leverantörernas riskbedömningar. Axfood var drivande i bildandet av organisationen Ethical Trading Initiative (ETI) i Sverige där näringslivet tillsammans med fackförbund och frivilligorganisationer arbetar för förbätt ­ rad miljöhänsyn och respekt för mänskliga rättigheter vid globala inköp. Axfood är represen ­ terat i ETI Sveriges styrelse och deltar aktivt i arbetsgruppen för livsmedel och drycker, samt Svenska plattformen för riskgrödor. Inom ETI:s livsmedelsgrupp har Axfood bland annat drivit och genomfört en så kallad Human Rights Impact Assessment (HRIA) för sesamfrön från Sudan för att alla aktörer gemensamt ska kunna förebygga och möta risker för kränkningar av mänskliga rättigheter. Arbetet pausades när Sudan drabbades av en väpnad konflikt. Axfood ställer krav på att det ska finnas tillgång till lättillgängliga klagomålsmekanismer som ger möjlighet till åtgärder, något som ofta saknas för säsongsarbetande migranter. Till ­ sammans med ETI i Storbritannien och ledande brittiska återförsäljare inom färsk frukt och grönt genomförs därför ett projekt för att förbättra tillgången till klagomålsmekanismer för migrantarbetare i ett antal leverantörskedjor i Spanien och Italien. Hållbarhetsbedömning vid inköp Utgångspunkten i leverantörsarbetet är Axfoods uppförandekod som ställer grundläggande krav inom miljö, mänskliga rättigheter och djurvälfärd. Varje leverantör som ingår avtal med Axfood ska skriva under uppförandekoden eller ha en egen med motsvarande krav. Uppfö ­ randekoden ingår i alla leverantörsavtal med undantag för vissa lokala leverantörer som han ­ teras direkt av butikschefer. Leverantören förbinder sig att följa uppförandekoden i samband med att avtal ingås, vilken respektive inköpschef ansvarar för. Ett löpande arbete pågår för att gå igenom befintliga leverantörsavtal för att säkerställa att samtliga leverantörer står bakom kraven i uppförandekoden. Hållbarhet är en integrerad del av inköpsprocessen vid upphandling av egna märkesvaror. Upphandlingar ska ske på lika villkor och hållbarhetskraven ska inkluderas tidigt i inköps­ processen. Inköpsavdelningen sammanställer årligen en plan för produktlanseringar där råvarornas och produkternas ursprungsland värderas. Om produkten eller minst fem procent av en råvara kommer från ett riskland genomförs en hållbarhetsbedömning. Kartläggning sker av befintliga och potentiella risker inom leverantörsledet utifrån en rad olika parametrar, såsom mänskliga rättigheter, miljörisker, barnarbete och diskrimine ­ ring. Information om risker för olika råvaror uppdateras löpande av Maplecrofts analytiker. Leverantören måste bland annat visa att de har ett systematiskt arbetssätt för att leva upp till Axfoods uppförandekod. Det görs genom sociala revisionsrapporter eller genom att ett kollektivavtal ingåtts med ett erkänt fackförbund. En avgörande del i bedömningen är att leverantörerna visar transparens samt att de kan redogöra för de miljömässiga och sociala risker som kan finnas. Leverantörerna ska även visa hur de bemöter och minimerar de risker som finns. Hållbarhetsansvariga ställer svaren mot informationen i riskanalyserna och avgör på en tregradig skala om leverantörerna kan accepteras, accepteras under vissa villkor eller diskvalificeras från vidare upphandlingsprocess. Axfoods leverantörskedja Jordbruk Jordbruk Produktion Produktion Packning Packning Under­ leverantör Under­ leverantör Partihandel Dagab Leverantörer av märkesvaror ska ställa sig bakom Axfoods uppförandekod. Axfood har en begränsad insyn och möjlighet att påverka i detta leverantörsled. Leverantörer av Axfoods egna märkesvaror ska ställa sig bakom Axfoods uppförande kod. Ax food har en god insyn samt möjlighet att påverka och säkerställa att krav efterlevs i detta leverantörsled. Läs mer i illustrationen på nästa sida. Handlarägda butiker kan välja att köpa varor av leverantörer utanför Axfoods leverantörskedja. Respektive butik ansvarar för att dessa leverantörer lever upp till Axfoods uppförandekod. Övriga leverantörer Leverantör märkesvaror Leverantör Axfoods egna märkesvaror Kund AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 93 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 94 ===== MÄNNISKAN I nästan varje upphandling utesluts någon leverantör eller underleverantör i dessa bedöm ­ ningar och endast de godkända leverantörerna får gå vidare till prisförhandling. På så vis gyn ­ nar Axfood leverantörer som gör ett gediget hållbarhetsarbete ner i leverantörskedjorna och skyddar samtidigt dem mot osund konkurrens från de som inte tar ansvar. Axfood har arbetat med rutinen i flera år och sett stora förbättringar inom kategorier såsom exempelvis fryst fär ­ digmat, ris, tonfisk och baljväxter. Allt fler leverantörer kartlägger sina egna leverantörskedjor ner till odlingsnivå och genomför sociala revisioner och riskanalyser. Granskning av leverantörer till egna märkesvaror Axfood har störst insyn i och möjlighet att påverka leverantörer av egna märkesvaror. Höga krav ställs på att dessa leverantörer ska minimera de miljömässiga och sociala risker som identifierats. Sociala risker förknippas framför allt med arbetsvillkor, korruption och mänskliga rättigheter. Riskerna bedöms vara som störst vid odling, tillverkning av produkter samt inom produktkategorin non ­food. Miljörelaterade risker inom leverantörsledet handlar exempelvis om kontroll av farliga ämnen i produktionen, bekämpningsmedel vid odling, vattenanvändning och avfallshantering. Alla leverantörer har olika förutsättningar att minimera och förebygga riskerna inom sin verksamhet och sina egna leverantörsled. Lösningen på avvikelser är inte i första hand att avbryta affärsrelationen, snarare att kräva förbättringar och se till att de genomförs. Axfood avbryter dock affärsrelationer om leverantören inte genomför de åtgärder som krävs, inte visar förbättringsvilja och vid korruption eller osann information. Axfood strävar efter att leverantörers verksamheter ska bli mer hållbara och satsningar genomförs på utvecklings ­ och in formationsprojekt för att sprida kunskap bland arbetare i leverantörsledet. Axfood står bakom principen om allas rätt till en lön som är möjlig att försörja sig på. De lagstadgade minimilöner som finns i många länder täcker inte alltid baskostnaderna för en familj, det vill säga en levnadslön. Axfood har en levnadslönestrategi som vägleder i arbetet att förbättra levnadsvillkoren i leverantörsledet. Förbättringar i leverantörsledet Axfood deltar i flera internationella projekt för att bidra till förbättringar i leverantörsleden. I samarbete med den globala hjälporganisationen Oxfam analyseras värdekedjor för flera råvaror för att identifiera sätt att stötta odlare och bönder till en hållbar försörjning. Axfood medverkade under flera år i ett projekt i basmatirisregionen Punjab i Pakistan som bidrog till att möjliggöra certifiering av Garants jasmin ­ och ba smatiris i enlighet med SRP (Sustainable Rice Platform) eller Fairtrade. Det innebär att allt jasmin ­ och ba smatiris från Garant numera antingen är ekologiskt och/eller certifierat med Fairtrade eller SRP. Under 2023 införde Axfood en levnadslönerutin i upphandlingar med högst prioritet gäl ­ lande social hållbarhet. Rutinen innebär att den befintliga hållbarhetsbedömningen stärkts med frågor om levnadslönearbete i leverantörskedjan vid monoprodukter från Peru, Indien och Marocko. På så vis gynnas de leverantörer som gör mest för att höja ersättningarna till anställda i odling och fabriker för att på så sätt successivt ta viktiga steg mot att uppnå målet om levnadslöner i prioriterade leverantörskedjor till 2030. Under året identifierades löner under FN:s fattigdomsgräns i en leverantörskedja för kokosmjölk i Sri Lanka. Från och med 2024 kommer Garants ekologiska kokosmjölk därför att vara Fairtrade ­certi fierad. Utöver hållbarhetsbedömningar vid nya upphandlingar av egna märkesvaror görs årliga bedömningar där Axfoods befintliga leverantörer blir utvärderade. Syftet är att samarbeta med befintliga leverantörer, följa upp eventuella åtgärdsplaner och stötta hållbarhetsarbetet. Arbetet följs upp löpande och utvärderas efter att perioden för att genomföra förbättringar löpt ut. Leverantörskedjan och underleverantörer verksamma i riskländer kartläggs. Under 2023 har leverantörsbesök med hållbarhetsfokus gjorts för att följa upp arbetsvillkor och miljöaspekter inom bland annat odling av frukt och grönt i Marocko och Ecuador, cashew ­ nötter i Vietnam och frysta färdigrätter i Thailand. Axfood har sedan flera år drivit frågan om problem med att bärplockare, företrädesvis från Thailand, skuldsätts då de bland annat tvingas betala resor och andra omkostnader ur egen ficka. Under 2023 påbörjades arbetet med kravställan för införande av EPP (Employer Pay Principle), riktlinjer för att arbetsgivare tar större ansvar för finansieringen av olika sociala och ekonomiska förmåner, samt togs initiativ till samordning inom ETI så att branschen successivt inför EPP. Axfood har även gått med i ETI:s projekt för att förbättra villkoren inom cashew ­ nötsodling och ­indus tri i Vietnam. Hållbarhetsbedömning vid inköp av egna märkesvaror Riskanalys (råvaror/länder) Axfood genomför analyser på råvaror och länder där sociala och/eller miljörisker kan föreligga. Leverantörskrav rörande arbetsvillkor Axfood ställer krav på arbetsvillkor som leverantören ska uppfylla i enlighet med Axfoods uppförandekod. Steg 1: Gallring Leverantören måste visa hur uppförandekoden följs upp i produktionskedjan på ingrediensnivå. Axfood godkänner bland annat certifikat, sociala revisioner och kollektiv ­ avtal. Även samarbeten med frivilligorganisationer och fack beaktas. Verifikat begärs in. Steg 2: Kartläggning Leverantören måste redogöra för hela produktionskedjan och för var det kan finnas sociala och miljömässiga risker samt vilka åtgärder som vidtagits för att minska dessa risker. Kunskapsnivå och åtgärder beaktas. Återkoppling till riskanalyser görs vid bedömningen. Steg 3: Urval Urval görs utifrån bedömning av hållbarhetsnivå. Inköpen styrs mot leverantörer med bra hållbarhets ­ arbete. Leverantörer med bristfällig kontroll utesluts ur inköpsprocessen. Urvalsprocess AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 94 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 95 ===== MÄNNISKAN Klimatarbete i leverantörsledet Under 2023 genomfördes en riskanalys för att undersöka hur Axfoods inköp påverkar och påverkas av förlust av biologisk mångfald och ett förändrat klimat. Analysen fokuserade främst på de utvalda varorna ris, färska tomater, mjölk och kaffe. Resultatet visar att Axfood bör vidta åtgärder både för att bemöta risker kopplade till klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald. Klimatverktyget Climate Education Tool, som lanserades 2022, har under året reviderats och förfinats och översatts till mandarin. Verktyget, som utvecklades tillsammans med före ­ tag inom Axel Johnson ­konce rnen med stöd av Axfoundation, ska underlätta leverantörernas arbete att planera och genomföra minskade klimatpåverkande utsläpp i egen verksamhet och ge konkreta råd kring om hur utsläpp i hela värdekedjan adresseras. Climate Education Tool inkluderar utbildningsmoduler och vägledning för hur företag kan kartlägga sina utsläpp och formulera och följa upp klimatmål. Under året genomfördes en kartläggning av klimatmål och klimatarbete hos leverantörer av egna märkesvaror. Resultatet visar att över hälften av leverantörerna har utsläppsmål för egen verksamhet och att många även har mål som syftar till nettonollutsläpp före 2030. Klimatarbetet är i gång hos de flesta leverantörerna med fokus på klimatberäkningar, samt formulering av strategier och mål. Uppföljning och dialog har inletts med fokus på de leveran ­ törer som ännu inte har satt några utsläppsmål. Under flera år har Axfood deltagit i WWF:s initiativ Hållbar livsmedelskedja tillsammans med 14 andra svenska livsmedelsföretag. En gemensam färdplan för en mer hållbar livsmedels­ kedja som omfattar klimat, biologisk mångfald, resurseffektivitet, djurvälfärd och mänskliga rättigheter har tagits fram. Sociala revisioner Risken för avvikelse mot Axfoods uppförandekod anses som störst om varor tillverkas i eller innehåller ingredienser eller material från riskländer, där koncernen använder sig av organisa ­ tionen Amfori BSCI:s klassificering. Dessutom finns riskbranscher i länder som traditionellt inte räknas som riskländer. Axfoods leverantörer och underleverantörer av egna märkesvaror verkar i cirka 40 sådana länder. I alla riskländer kräver Axfood att sociala revisioner genom ­ förs för att säkerställa att kraven i uppförandekoden efterlevs. Amfori BSCI utför många av Axfoods sociala revisoner, men även revisioner inom till exem ­ pel SEDEX och SA8000 accepteras. Revisionerna av Amfori BSCI är uppdelade i fem nivåer på en skala från A till E. Nivå D och lägre kräver att leverantörerna inkommer med åtgärdsplaner och presenterar grundorsakerna till avvikelser. Leverantörer som revideras genom Amfori BSCI följs upp genom en etablerad rutin inom ramen för revisionssystemet. Åtgärdsplaner krävs in och uppföljningsrevisioner genomförs vid behov. Alla åtgärdsplaner och uppföljnings ­ revisioner genomförs, beroende på betyg, inom tolv månader för att kontrollera att tillräckliga åtgärder genomförts. Det finns en nolltolerans vid speciellt brådskande fall av allvarliga kränkningar av mänskliga rättigheter såsom barnarbete, tvångsarbete eller vid omedelbar fara för hälsa och säkerhet. Allvarliga avvikelser följs upp direkt med leverantören enligt en etablerad process. I dessa ärenden sammankallar Amfori BSCI till omedelbara möten med leverantören och berörda köpare för att enas om en åtgärdsplan. Social påverkan i leverantörsledet GRI 414-2 Negativ social påverkan i leverantörskedjan och vidtagna åtgärder 2023 2022 2021 Antal leverantörer av egna märkesvaror som granskats av Amfori BSCI avseende social påverkan 88 93 93 varav återrevisioner 29 0 36 Antal leverantörer till egna märkesvaror som identifierats ha en negativ social påverkan 5 4 11 varav antal leverantörer som fått betyg D 4 3 10 varav antal leverantörer som fått betyg E 0 0 0 varav antal leverantörer där betyg saknas1) 1 1 1 varav antal leverantörer med identifierade nolltolerans avvikelser 0 0 0 Antal leverantörer av egna märkesvaror som identifierats ha negativ social påverkan där åtgärdsplaner upprättats 4 3 9 Antal leverantörer av egna märkesvaror som identifierats ha negativ social påverkan där åtgärdsplaner inte upprättats 0 0 1 Andel leverantörer av egna märkesvaror som identifierats ha negativ social påverkan där åtgärdsplaner upprättats, % 100 100 90 Antal leverantörer som identifierats ha social påverkan där relation avbrutits 1 1 1 Andel leverantörer som identifierats ha social påverkan där relation avbrutits, % 1 1 1 1) Revisionen är enligt etikstandarden SA8000. Under året genomförde Amfori BSCI 88 (93) sociala revisoner av leverantörer och underleve ­ rantörer av egna märkesvaror, något färre än föregående år. Totalt omfattas dock 433 (363) av leverantörerna i riskländer av olika typer av sociala revisioner och hållbarhetsstandarder. Totalt bedömdes 5 (4) leverantörer ha någon form av avvikelse från negativ social påverkan enligt Amfori BSCI:s revisionssystem. De flesta avvikelserna handlar om brister i hälsa och säkerhet i kombination med för långa arbetstider och otillräcklig ledning för att upprätthålla kraven i uppförandekoden. Bristerna har följts upp enligt gängse rutin för att upprätta åtgärdsplaner. I ett fall har Axfood valt att avbryta en affärsrelation eftersom leverantören inte har kunnat säkerställa acceptabel uppföljning av Axfoods uppförandekod. Leverantörer – antikorruption och mutor Genom Axfoods uppförandekod ställs krav på avtalsleverantörer att aktivt arbeta förebyg ­ gande mot korruption. Lokala leverantörer som hanteras direkt av butikschefer omfattas inte. I samband med att leverantörerna ställer sig bakom uppförandekoden utlovar de att de har en antikorruptionspolicy och rutiner för uppföljning av korruption och oetiskt beteende. Kravet gäller även underleverantörer. Axfoods uppförandekod innebär nolltolerans vad gäller presen ­ tation av osann muntlig eller skriftlig information, erbjudande eller mottagande av mutor eller korruption. Om en leverantör bryter mot något av detta och inte åtgärdar avvikelser inom överenskommen tid är det tillräckligt för att avbryta samarbetet. Uppföljningen av korrup ­ tionsrisk i leverantörsled sker hos leverantörer av egna märkesvaror som tillverkas i riskländer där risken för korruption anses som störst. Uppföljning sker genom sociala revisioner i dialog med leverantörerna. I förekommande fall kan arbetet begränsas av att det är svårt att få insyn i underleverantörsleden, inte minst kontroller av huruvida underleverantörer gör sig skyldiga till korruption. Hållbarhetsansvariga följer upp sociala revisioner och Amfori BSCI har även ett omfattande integritetsarbete med oannonserade kontroller och genomgång av revisioner för att finna eventuella oegentligheter i revisionsunderlagen. Axfood har en utbildning i korrup ­ tionsfrågor i leverantörsledet för medarbetare inom inköps ­ och kva litetssäkringsfunktioner. Syftet är att förbättra och utveckla interna processer för att kunna arbeta förebyggande mot korruption i leverantörskedjan. Incidenter av korruption GRI 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder 2023 2022 2021 Antal bekräftade incidenter av korruption externt 0 0 0 Antal bekräftade incidenter där kontrakt med affärspartner avslutats eller inte förnyats på grund av brott relaterade till korruption 0 0 0 Axfood hade, precis som föregående år, inga inrapporterade korruptionsincidenter under 2023. T otalt genomfördes 88 (93) sociala revisioner av Amfori BSCI under året där korruption eller avvikelser från Axfoods etiska riktlinjer ingick i granskningen. 85 (89) av revisionerna var utan anmärkning medan 3 (3) hade mindre avvikelser. Ingen revision visade på större avvikelser. Inga avtal med leverantörer avslutades under året till följd av avsiktligt felaktig information eller bristande affärsetik. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 95 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 96 ===== MÄNNISKAN Olika berikar Axfood är ett värderingsstyrt och inkluderande företag som arbetar för jämn könsfördelning och en bred internationell representation bland anställda. Medarbetarnas olika kunskaper, kompetenser, bakgrunder och perspektiv skapar nya möjligheter, leder till bättre beslut och bidrar positivt till affären. Mångfald och inkludering Axfood strävar efter att spegla mångfalden hos kunderna och erbjuda alla medarbetare rätt ­ visa möjligheter att bidra och utvecklas. Axfood vill vara en inkluderande arbetsgivare där alla blir bemötta med respekt och där kompetens och potential värderas högre än demografiska, kulturella och socioekonomiska olikheter. Samtliga arbetsplatser ska vara fria från alla former av diskriminering och kränkande särbehandling. Inom koncernen finns riktlinjer och styrdokument som betonar vikten av att se till olika medarbetares kunskaper, kompetenser, bakgrund och perspektiv, exempelvis etiska förhåll ­ ningsregler och en likabehandlingspolicy. Axfood arbetar för ökad mångfald bland de anställda genom att säkerställa objektiva och rättvisa rekryteringsprocesser. Ambitiösa och långsiktiga mål ser till att företaget styr mot en jämnare balans mellan män och kvinnor i ledande befattningar. Successionsplanering är ett sätt att säkerställa och bevara kompetens, mångfald och jämställdhet i organisationen. Arbetet drivs genom transparens och löpande uppföljning av målen. Jämställdhet mäts bland annat som andelen kvinnor i ledande positioner och följs upp internt för respektive bolag på månadsbasis samt kommuniceras externt i delårsrapporter och års­ och hål lbarhetsredovisning. Även andelen kvinnor i ledarutbildningar följs upp. Jämställdhet Män Kvinnor Könsfördelning, % 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Styrelse 57 57 57 43 43 43 Koncernledning 45 45 50 55 55 50 Ledningsgrupper koncernbolag inklusive koncern­ och stabsledning 54 56 52 46 43 48 Medarbetare i ledande positioner 49 49 53 51 51 47 Medarbetare, tjänstemän 51 47 53 49 53 47 Medarbetare, lager, e­handel och trans port 81 81 76 19 19 24 Medarbetare, butik 36 35 34 64 65 66 T otalt 46 46 46 54 54 54 Andelen män i Axfood uppgick under 2023 till 46 procent (46) och andelen kvinnor var 54 procent (54). Axfood har som mål att könsfördelningen för ledande positioner ska ligga inom spannet 40–60 procent. Andelen kvinnor i ledande positioner uppgick under året till 51 procent (51). Axfoods koncernledning består av sex kvinnor och fem män. Mångfald Andel medarbetare med internationell bakgrund, % 2023 2022 2021 Ledningsgrupper koncernbolag samt koncern­ och stabs ledning 8 8 7 Ledare (chefer, inkluderat teamchefer) 18 17 16 Medarbetare, tjänstemän 17 15 15 Medarbetare, lager, e­handel och trans port 45 44 43 Medarbetare, butik 28 28 28 T otalt 29 29 28 Axfoods har som mål att 20 procent av koncernens ledare ska ha internationell bakgrund, vilket avser personer som antingen är utrikesfödda eller har två utrikesfödda föräldrar. Under 2023 uppgick andelen till 18 procent (17). Affärsetik och diskriminering För att bibehålla ett högt förtroende bland kunder, leverantörer och övriga intressenter är det viktigt att värna om och sträva efter transparens och god affärsetik. Alla som utför arbete för Axfood eller på annat sätt företräder koncernen är, förutom att agera i enlighet med gällande regler och lagar, skyldiga att följa koncernens etiska förhållningsregler och likabehandlings­ policy. Avtalsleverantörer ska acceptera Axfoods uppförandekod. För att säkerställa att de etiska förhållningsreglerna och uppförandekoden följs, undertecknar samtliga medarbetare med attesträtt, eller som på annat sätt kan påverka inköpsbeslut av varor eller tjänster, de etiska förhållningsreglerna i samband med anställning och därefter varje år. Axfoods visselblåsartjänst bidrar till att följa upp efterlevnaden av uppförandekoden. Den är ett viktigt verktyg för att upprätthålla en god bolagsstyrning och bidra till en effektiv pro ­ cess där risker och brister i verksamheten identifieras för att undersöka och åtgärda dessa. Visselblåsartjänsten, som omfattar alla bolag inom Axfood, består dels av en koncerngemen ­ sam rapporteringskanal, dels av ett antal bolagsspecifika rapporteringskanaler. Anmälaren väljer vilken kanal som ska användas. Den tekniska lösningen tillhandahålls genom en extern aktör som möjliggör anonym inrapportering. De fall som rapporteras in handläggs initialt av en advokatbyrå. Antalet inkomna och handlagda ärenden rapporteras årligen till styrelsen. De ärenden som inkommit via visselblåsarfunktionen under 2023 har behandlats enligt gällande riktlinjer och rutiner. 11 (3) ärenden har kvalificerats som visselblåsarärenden och behandlats samt avslutats. Ärenden som ej kvalificerats som visselblåsarärenden har antingen överlämnats till relevant funktion inom aktuellt bolag för vidare hantering, vanligt ­ vis ansvarig HR ­chef, e ller så har anmälaren uppmanats att själv aktivt ta dylik kontakt. Hälsosamma vanor Ohälsa är ett stort samhällsproblem som kan orsakas av matvanor, livsstil och arbetsmiljö. Axfood ska arbeta för att bidra till ett friskare Sverige genom att bland annat erbjuda med ­ arbetare en sund arbetsmiljö med goda arbetsförhållanden som bidrar till låg sjukfrånvaro. Genom ett omfattande kvalitetsarbete kontrollerar och erbjuder Axfood ett varierat sorti ­ ment av hälsosamma varor som skapar förutsättningar för bra matvanor och god hälsa. Arbetsmiljö och medarbetares hälsa Axfood utvecklas i snabb takt och en ökad komplexitet ställer nya krav på Axfoods medar­ betare. Det blir även allt viktigare att attrahera, utveckla och behålla rätt kompetens. Medar ­ betare ska erbjudas en säker och hälsosam arbetsmiljö som tillsammans med goda arbets­ förhållanden skapar ett hållbart arbetsklimat med låg sjukfrånvaro och god hälsa. Styrning och arbetssätt Arbetsmiljö och hälsa ingår i Axfoods uppförandekod och en koncerngemensam arbetsmiljö ­ policy omfattar samtliga bolag och medarbetare. Arbetet med arbetsmiljö och hälsa ingår som en naturlig del av verksamheten och sker i samarbete mellan arbetsgivare, medarbetare och de fackliga organisationerna. Chefer, medarbetare och fackliga organisationer ska aktivt delta i arbetet med att åstadkomma en god arbetsmiljö som främjar medarbetares hälsa. Axfood har en central HR ­organ isation och lokala HR ­avdel ningar i koncernens bolag. Cen ­ tralt arbetar HR ­speci alister med koncerngemensamma processer, system och utbildningar. Som stöd i arbetet finns bland annat en personalhandbok, arbetsmiljögrupp och medarbetar­ support. Koncernen arbetar både verksamhetsnära och strategiskt med frågor som rör med ­ arbetare och deras utveckling. Axfood har en gemensam utbildningsenhet för kompetensutveckling, Axfoodakademien. Alla medarbetare har både möjlighet och skyldighet att ta del av utbildning och kompetens­ utveckling. Medarbetare får för sin roll relevant utbildning och har utvecklingssamtal med närmsta chef minst en gång om året. Tillsammans tar de fram, fastställer och följer upp varje medarbetares individuella utvecklingsplan. Axfoods ledare går Axfoodakademiens ledar­ kurser där de utbildas inom Axfoods kärnvärden och ledarmodell, sjukfrånvaro, rehabilitering, rekrytering och arbetsmiljö. De förses med verktyg för att kunna agera på tidiga signaler om ohälsa och arbetar för att minska sjukfrånvaron genom ett proaktivt hälsoarbete. Axfood agerar i enlighet med lagstiftning kopplad till arbetsrätt och arbetsmiljö samt kollektiv avtal. Axfood bedömer att styrningen av strategiska medarbetarfrågor är ändamåls ­ enlig. Alla medarbetare är anställda av bolag i koncernen och omfattas således av kollektiv­ avtal. En del av verksamheten utförs av inhyrd personal eller konsulter och för dessa följs de arbetsmiljölagar och regler som gäller på den aktuella arbetsplatsen. Uppföljning Axfood ställer höga krav på en god arbetsmiljö. Utvecklingen av enskilda incidenter, skador, personalomsättning och sjukfrånvaro följs upp noggrant och är ett sätt att utvärdera effekti ­ viteten i det löpande arbetet kring medarbetares hälsa och arbetsmiljö. Personalomsättning och sjukfrånvaro följs upp internt på koncern ­ och bo lagsnivå på månadsbasis och kommuniceras externt på kvartals ­ och år sbasis. Nyckeltalen följs även upp per avtalsområde. Större avvikelser mot tidigare perioder kan vara en indikation på brister inom verksamheten och missnöje bland medarbetarna. Ju tidigare det påträffas, desto större möjlighet finns att påverka, undersöka och åtgärda. Arbetsmiljöarbetet inom Axfood styrs, drivs och följs upp genom arbetsmiljökommittéer. På koncernnivå finns en arbetsmiljögrupp som består av fackliga representanter, huvud ­ skyddsombud, representanter från bolagen samt Axfoods centrala arbetsmiljöfunktion. På bolagsnivå finns vanligen arbetsmiljökommittéer på tre olika nivåer: central, regional och lokal nivå. De lokala skyddskommittéerna omfattar verksamheterna inom lager och butik. På mindre AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 96 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 97 ===== MÄNNISKAN arbetsplatser utan egna lokala skyddskommittéer sker arbetsmiljöarbetet i form av skydds ­ ronder och personalmöten. Det innebär att även medarbetare på dessa arbetsplatser har inflytande i det lokala arbetsmiljöarbetet. Inom Axfood finns systemstöd och rutiner för att fånga upp tidiga signaler på ohälsa. Chefer genomför hälsosamtal med medarbetare vid en upprepad sjukfrånvaro. Samtalen har till syfte att gemensamt hitta åtgärder för att förebygga ohälsa och sjukskrivning. För att säkerställa att kunskap finns om rutinerna är utbildningar om systematiskt arbetsmiljöarbete, sjukfrånvaro, rehabiliteringsprocess samt organisatorisk och social arbetsmiljö obligatoriska för alla chefer. Sjukfrånvaro % 2023 2022 2021 Andel sjukfrånvaro 6,4 7, 0 6,7 Sjukfrånvaron under 2023 är den lägsta sedan 2019 och uppgick till 6,4 procent (7,0). Frånvaron sjönk i takt med att effekterna från pandemin minskade. Axfoods mål är att sjukfrånvaron inte ska överskrida 5,3 procent. Produktsäkerhet Samtliga Axfoods produkter ska uppfylla lagstiftningens krav på bland annat livsmedels ­ säkerhet och hälsa. Om allvarliga brister inom matsäkerhet, hygien, kylkedja eller produkt ­ ansvar upptäcks för en specifik produkt som riskerar kunders hälsa och säkerhet återkallas produkten direkt. Brister relaterade till produktsäkerhet kan innebära såväl ekonomisk förlust som varumär ­ kesskada. Axfood arbetar därför aktivt med bland annat långtgående egenkontrollprogram i butik och kvalitetssäkring av egna märkesvaror. Arbetet omfattar hela processen, från recept ­ formulering och urval av tillsatser till tillverkning. Vilka krav som föreligger framgår av Axfoods kvalitets ­ och hål lbarhetsstrategi som fungerar som koncernens interna styrdokument och vägledning i frågor rörande produkt ­ och ma tsäkerhet samt andra viktiga krav på produkt ­ och produktionskvalitet. Strategin innehåller specifika krav för respektive produktgrupp. Information om ingredienser, råvaror och komposition granskas både mot interna policys och mot gällande lagstiftning. Endast de produkter som uppfyller samtliga interna och externa kriterier får säljas. Arbetet säkerställer att de varor som säljs i butikerna är säkra för konsumtion och att information om bland annat ingående råvaror är korrekt. Efterlevnad och uppföljning av kvalitets ­ och hål lbarhetsstrategin är en integrerad del av den dagliga verksamheten. Axfood har som policy att livsmedelsleverantörer ska vara certi ­ fierade enligt en standard som är godkänd enligt Global Food Safety Initiative (GFSI). För Axfoods kemtekniska produkter, kosmetik, hudvårdsprodukter och non ­food­varor må ste leverantörerna vara certifierade enligt ISO 9001. Kvalitets ­ och hå llbarhetsstrategin upp­ dateras årligen då befintliga krav utökas eller nya krav tillkommer. Dagabs kvalitets ­ och hållbarhetsavdelning ansvarar både för att befintligt sortiment och nya varor uppfyller kraven. I butikerna och på lagren genomförs dagliga ankomst ­ och te mperaturkontroller och tydliga rutiner finns för hantering av exempelvis oförpackade livsmedel för att säkerställa att livsmedels hygie nen upprätthålls och att kylkedjan inte bryts. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 97 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 98 ===== MÄNNISKAN Anställda GRI 2-7 Anställda Män Kvinnor T otalt Könsfördelning per anställningsform 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Tillsvidare­ och prov anställningar 6 774 6 556 6 046 7 814 7 512 7 141 14 588 14 068 13 187 Tidsbegränsade anställningar 467 503 426 771 787 814 1 238 1 290 1 240 T otalt 7 241 7 059 6 472 8 585 8 299 7 955 15 826 15 358 14 427 Detaljhandel Lager Tjänstemän Transport T otalt Anställningsform per avtalsområde 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Tillsvidare­ och prov anställningar 9 921 9 436 8 615 2 367 2 436 2 587 2 267 2 159 1 947 33 37 38 14 588 14 068 13 187 Tidsbegränsade anställningar 1 078 1 129 1 055 70 98 131 90 63 54 0 0 0 1 238 1 290 1 240 T otalt 10 999 10 565 9 670 2 437 2 534 2 718 2 357 2 222 2 001 33 37 38 15 826 15 358 14 427 Män Kvinnor T otalt Könsfördelning per anställningstyp 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Heltidsanställningar 4 363 4 380 4 069 3 201 3 025 2 839 7 564 7 405 6 908 Deltidsanställningar 2 878 2 679 2 403 5 384 5 274 5 116 8 262 7 953 7 519 T otalt 7 241 7 059 6 472 8 585 8 299 7 955 15 826 15 358 14 427 Redovisningen ovan utgår från det totala antalet anställda, vilket skiljer sig från beräkningen av heltidsekvivalenter i koncernen . Offentliga återkallelser Trots Axfoods kvalitetsarbete och egenkontrollprogram förekommer det att produkter åter ­ kallas. Det görs när en produkt anses utgöra en hälsorisk eller till följd av felmärkning eller kvalitetsavvikelse. Det finns tydliga interna rutiner och åtgärdsplaner vid produktåterkallelser och allvarliga återkallelser kommuniceras till allmänheten via pressmeddelanden. Återkallelser GRI 416-2 Bristande efterlevnad gällande produkters och tjänsters påverkan på hälsa och säkerhet Antal återkallelser till följd av kvalitetsavvikelse 2023 2022 2021 Egna märkesvaror1) 23 25 33 Märkesvaror 78 63 100 T otalt 101 88 133 1) Varav 13 (5) var av allvarlig karaktär. Under 2023 genomfördes totalt 101 (88) produktåterkallelser, varav de flesta rörde märkes­ varor. Listeria och salmonella i ägg var en av anledningarna till ökningen av ärenden. 13 (5) återkallelser inom egna märkesvaror var av allvarlig karaktär. Inga återkallelser resulterade i vitesförelägganden. Hälsosamma val Axfood erbjuder ett varierat sortiment av hälsosamma produkter som skapar förutsättningar för goda matvanor. Både befintliga och nya varor i sortimentet ses löpande över utifrån ett hälsoperspektiv med målsättning att dra ned på innehåll med negativ hälsopåverkan. Grund ­ regeln är att inte använda tillsatser i onödan och ämnen såsom till exempel azofärgämnen används aldrig. De tillsatser som används ska fylla viktiga funktioner. Ett långsiktigt arbete pågår för att minska mängden salt och socker i egna märkesvaror utan att påverka smaken. Varor där konsumenterna inte förväntar sig att socker tillsatts är prioriterade. Ett förslag om att införa obligatoriska gränsvärden för socker och salt i vissa livsmedel samt att Sverige bör ta del av EU:s stöd för frukt och grönsaker i skolan presentera ­ des under året i rapporten Mat 2030, Axfoods förslag till en hållbar livsmedelsstrategi. Under 2023 lanserades nya produkter av egen märkesvara med hälsoprofil såsom grillade frysta grönsaker, måltidssallader, smoothies, torkade banansnacks, shot med ingefära och gurkmeja och Nyckelhålsmärkt färs av lika delar grönsaker och nötkött (Nöt och Grönt). Axfood ska bidra till ett friskare Sverige genom att uppmuntra till en mer hälsosam och hållbar livsstil bland såväl kunder som medarbetare. En bättre folkhälsa och goda matvanor för alla ska främjas genom att underlätta för hälsosamma val och öka kunskapen bland konsu ­ menter. Axfood har ett långsiktigt samarbete med Generation Pep som arbetar för att alla barn och unga ska ha rätten och möjligheten att leva ett aktivt och hälsosamt liv. Samarbetet innebär att organisationerna tillsammans ska sprida information om, underlätta för och genomföra aktiviteter som får barn och unga att göra mer hälsosamma val. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 98 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 99 ===== MÄNNISKAN Nyanställda och personalomsättning GRI 401-1 Nyanställda och personalomsättning –29 år 30–49 år ≥50 år T otalt Ålder 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Antal nyanställda 1 449 1 290 1 010 518 537 453 122 138 93 2 089 1 965 1 556 Anställningsomsättning, % 23,7 23,8 21,4 8,8 9,0 9,6 4,7 5,1 3,5 14,3 14,0 11,8 Antal anställda som slutat 1 865 1 823 1 416 685 918 711 179 190 134 2 729 2 931 2 261 Personalomsättning, % 30,5 33,6 30,1 11,6 15,4 15,1 7, 0 7, 0 5,1 18,7 20,8 17 ,1 Män Kvinnor T otalt Könsfördelning1) 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Antal nyanställda 980 856 700 1 109 1 109 856 2 089 1 965 1 556 Anställningsomsättning, % 14,5 13,1 11,6 14,2 14,8 12,0 14,3 14,0 11,8 Antal anställda som slutat 1 140 1 202 958 1 589 1 729 1 303 2 729 2 931 2 261 Personalomsättning, % 16,8 18,3 15,8 20,3 23,0 18,2 18,7 20,8 17 ,1 1) I redovisade uppgifter ingår endast anställda med angiven binär könstillhörighet. Detaljhandel Lager Tjänstemän Transport T otalt Avtalsområde 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Antal nyanställda 1 388 1 441 881 476 288 502 224 233 164 1 3 9 2 089 1 965 1 556 Anställningsomsättning, % 13,9 15,3 10,2 20,1 11,8 19,4 9,9 10,8 8,4 3,0 8,1 23,7 14,3 14,0 11,8 Antal anställda som slutat 2 181 2 222 1 578 387 452 512 157 252 164 4 5 7 2 729 2 931 2 261 Personalomsättning, % 22,0 23,5 18,4 16,3 18,6 19,8 6,9 11,7 8,4 12,1 13,5 18,4 18,7 20,8 17 ,1 Antalet nyanställda ökade i jämförelse med föregående år till 2 089 (1 965). Personalomsättningen uppgick till 18,7 procent (20,8). AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 99 AXFOOD ÅRS ­ OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 100 ===== Redovisningsprinciper och definitioner Avgränsningar Axfoods hållbarhetsredovisning omfattar främst den del av verksamheten som har en betydande och direkt påverkan ur ett hållbarhetsperspektiv, primärt koncernens egen verksamhet. Uppgifter som inkluderar de fristående handlarna presenteras när de är väsentliga för helhetsbilden av koncernens hållbarhetsarbete. Verksamheter som står utanför koncernens direkta kontroll, såsom märkesleverantörernas verksamheter, och kunder, ingår inte i redovisningen om inte annat anges. Väsentliga förändringar avseende redovisningens omfattning och avgränsningar – Rapportering av indirekta utsläpp av växthusgaser från försäljning av livsmedel (koldioxidekvivalenter, CO 2e) har tillkommit under året. – Under året omdefinierades nyckeltalet för andelen kvinnor i ledande position genom att även inkludera teamchefer. Jämförelsetal för 2022 har omräknats vilket innebär en ökning av nyckeltalets utfall med cirka 15 procentenheter (35 till 51 procent för 2022). – Nyckeltalet försäljningsandel hållbarhetsmärkt fisk och skaldjur har omdefinierats till att redovisas i volym (kilo) istället för i kronor. Effekten blir att nyckeltalet bättre kommer att reflektera faktisk konsumtion. Jämförelsetalen har omräknats. – Utfallet för utsläppen från tjänstebilar under 2022 har omräknats efter tillgång till mer precis aktivitetsdata. Värdet ökar därmed från 357 till 392 ton CO 2e. – Utsläppen från inköpt tillskottsvärme från 27 av Willys butiker och 17 av Snabbgross butiker inkluderas från och med 2023. Utsläppen från inköpt värme (Scope 2) ökade därmed från 273 till 467 ton CO 2e och utsläpp förknippat med bränsletillverkning av inköpt värme (Scope 3) ökade från 30 till 53 ton CO 2e. Jämförelsetalen har omräknats. Utsläpp och klimatpåverkan Uppgifter samlas in internt samt från berörda leverantörer. Klimatdata är generellt förknip - pad med osäkerhet som en följd av olika mätmetoder och datakvalitet. Ett klimatbokslut upprättas även inom ramen för företagsnätverket Hagainitiativet. Den totala mängden växt - husgaser rapporteras i ton koldioxidekvivalenter (CO 2e). Omräkning till koldioxidekvivalenter omfattar framförallt koldioxid, metan- och lustgas samt F-gaser. Rapportering sker i enlighet med GHG-protokollet där Axfood tillämpar operationell kontroll som konsolideringsmetod. På så sätt fördelas utsläppen utifrån vem som genererar dessa vid användandet av resurser. Specifika emissionsfaktorer har använts vid beräkning av utsläpp inom Scope 1, 2 och 3 i enlighet med market-based-metoden. För beräkning av utsläpp inom Scope 2 i enlighet med location-based-metoden används nordisk medelmix för helåret 2022, 90,4 g CO 2/kWh. Som jämförelse uppgick nordisk medelmix för 2021 till 90,4 g CO 2/kWh. Under 2023 har Axfood med hjälp av externa konsulter påbörjat en granskning och inventering av koncernens direkta och indirekta utsläpp i syfte att kvalitetssäkra befintliga klimatberäkningar och kart - lägga samt mäta utsläpp i fler delar av värdekedjan. Rapportering av resultatet från invente - ringen kommer redovisas i års- och hållbarhetsredovisningen 2024. Utsläpp och klimatpåverkan försäljning av livsmedel Redovisas i absoluta tal och enligt intensitetsmåttet genomsnitt kilo koldioxidekvivalenter (CO2e) per kilo såld mat. I beräkningarna ingår markanvändning, och emissionsfaktorer hämtas från RISE klimatdatabas för livsmedel. I beräkningarna exkluderas förändring av markanvändning, non-food-artiklar, förpackningar och övriga varor och tjänster. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemkö p och Snabbgross. Energianvändning Förbrukad energi rapporteras i megawattimmar (MWh) och inkluderar elförbrukning, uppvärm- ning samt kylning. Beräkningarna omfattar endast, med undantag för tre lager där vissa uppgif- ter kommer direkt från hyresvärden, kontor, lager och butiker där Axfood är avtalsägare. Butiker där fjärrvärme är en del av hyreskostnaden ingår inte. Inköpt tillskottsvärme ingår för fem lager, 27 av Willys butiker och 17 av Snabbgross butiker. Under 2023 hade en av Snabbgross butiker mätarfel vilket gjorde att dess utfall uteblev. Nyetablerade butiker och lager ingår i redovisningen från öppningsmånaden. I urvalet ingår elförbrukningen under gemensamt avtal för totalt 303 av Axfoods egenägda butiker, tre kontor och tio lager. Handlarägda butiker ingår inte. Egenproduce- rad energi avser solkraft från 19 av koncernens egenägda solcellsanläggningar och egenprodu- cerad värme från kylaggregat på fyra lager. Data avser förbrukning för kalenderåret 2023. Energiintensitet Elförbrukning (MWh) under gemensamt avtal i procent av Axfoods nettoomsättning (Mkr). Redovisade uppgifter avser faktisk förbrukning för kalenderåret 2023. Från och med 2023 så redovisas energianvändning per nettoomsättning som intensitetskvot istället för i procent, och nettoomsättning redovisas i Mkr istället för Tkr. Förändringen sker för att redovisa enheter på konsekvent sätt i relation till den finansiella rapporteringen. Elförbrukning i butiker och lager Elförbrukning redovisas som antalet förbrukade kilowattimmar (kWh) för inköpt el per kvadratmeter. Antalet kvadratmeter motsvarar den totala ytan för samtliga butiker och lager under centralt avtal. All data avser förbrukning för kalenderåret 2023. Köldmedium Omfattar påfyllnad av köldmedier i samtliga lager, butiker och kylaggregat i lastbilar. Upp - gifter baseras på lagstadgade köldmedierapporter. Uppgifter om köldmedia i lager och buti - ker avser föregående års förbrukning. För koldioxidutsläppen har Global Warming Potential (GWP) för respektive typ av köldmedia beräknats med emissionsfaktorer från IPCC (2006). Transporter Avser primärt godstransporter mellan lager och butiker men även e-handelstransporter. Egenägda transporter Redovisade uppgifter baseras på förbrukning från 200 (180) tunga lastbilar och 86 (90) lätta lastbilar. Data samlas in från bränsleleverantörer. Emissionsfaktorer är sammanställda med hjälp av underlag från Energimyndigheten och drivmedelsproducenter. Redovisade uppgifter för egenägda transporter presenteras för perioden december 2022 till november 2023. Utsläppen har beräknats i enlighet med reduktionsplikten. Mängden utsläpp (kilo) per ton levererat gods baseras på inköpt bränsle (liter) i relation till totalt transporterat gods (ton) mellan lager och butik. Uppgifter motsvarar endast levererat gods för egna transporter. Upphandlade transporter För upphandlade transporter utgör 374 (317) lastbilar grund för redovisade uppgifter. Uppgifter om drivmedelsförbrukning och utsläpp inhämtas från Sveriges Åkeriföretag. Uppgifter för upphandlade transporter presenteras för perioden oktober 2022 till september 2023. Utsläppen har beräknats i enlighet med reduktionsplikten. Avfall Redovisade uppgifter avser data från avfallsentreprenörer baserat på antal tömningar gjorda under innevarande rapporteringsperiod. Data redovisas i antal ton för egenägda butiker och lager. Butiker som öppnats eller stängts inkluderas från det datum de ingår i eller lyfts ur den finansiella redovisningen. Medarbetare I redovisade uppgifter avses antalet anställda i Axfoods verksamheter förutom anställda i Urban Deli AB och Hall Miba AB. Interna konsulter omfattas inte. Aktiva anställda utan angiven binär könstillhörighet ingår inte vid beräkning av jämställdhet och personal- omsättning. Då Axfoods verksamhet uteslutande bedrivs i Sverige rapporteras inte antal medarbetare per region. Personalomsättning Personalomsättning avser antal personer som börjat och slutat under året i relation till det totala antalet anställda. I redovisade uppgifter ingår inte dödsfall, avsked, pension samt förvärvade och avyttrade verksamheter. Jämställdhet Jämställdhet beräknas som andel kvinnor i ledande positioner vid utgången av innevarande period. Med ledande position avses medarbetare, definierade som chefer inkluderat team - chefer med medarbetaransvar, koncernledningen inkluderat. Underlag till beräkningen baseras på data från SCB. Sjukfrånvaro Baseras på rapporterade sjuktimmar i förhållande till schemalagd arbetstid. Interna konsulter och personer som är föräldralediga eller tjänstlediga inkluderas inte. Sjukfrånvaro för 2023 avser arbetad tid för perioden december 2022 till november 2023. Mångfald Mångfald definieras som antalet medarbetare med internationell bakgrund i förhållande till det totala antalet medarbetare. Medarbetare med internationell bakgrund avser personer som antingen är utrikesfödda eller har två utrikesfödda föräldrar. Underlag till beräkningen baseras på data från SCB. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 100 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 101 ===== REDOVISNINGSPRINCIPER OCH DEFINITIONER Leverantörer Uppgifter om socialt reviderade leverantörer avser aktiva leverantörer av koncernens egna märkesvaror i högriskländer vars produktionsenheter antingen har genomgått en initial eller uppföljande social revision enligt någon av de tredjepartsrevisioner som Axfood accepterar. Hur lång tid leverantören anses godkänd styrs av den aktuella standardens principer eller av revisionsrapporten. Huvudleverantörer är avtalspartners eller leverantörer som koncernen gör sina direkta inköp från. Med produktionsenhet menas fabrik, lager eller odling. Länder med en hög risknivå definieras i enlighet med Amfori BSCI:s definition för innevarande redo - visningsperiod. Sortiment Andel ekologisk försäljning Försäljning av ekologiskt märkta varor med en giltig hållbarhetsmärkning i procent av livsmedelsomsättningen. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Andel hållbarhetsmärkta varor Försäljning av hållbarhetsmärkta varor med en giltig hållbarhetsmärkning i procent av Axfoods detaljhandelsomsättning. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Andel KRAV-märkt kött Försäljning av KRAV-märkta köttartiklar (färskt och fryst) i procent av total försäljning kött - produkter. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Tillväxt vegetariska proteinersättare Försäljningstillväxten av vegetariska proteinersättare jämfört med motsvarande period föregående år. Avser samtliga artiklar som ingår i huvudgrupperna kylt och djupfryst. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Färsk och fryst fisk och skaldjur Försäljningsandelar i kilo av certifierade fisk-och skaldjursartiklar enligt MSC, ASC och/eller KRAV (färskt och fryst) av Axfoods försäljning. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Matsvinn Inköpskostnad för varor som slängts i förhållande till livsmedelsomsättningen. Definieras som registrerat totalt svinn samt reklamationer och okänt inventerat svinn från frukt och grönt. Mat som skänkts till välgörenhet ingår inte. I redovisningen ingår Willys, Hemköp (inkluderat handlarägda butiker), Snabbgross och Dagab. Redovisade uppgifter avser kalenderåret 2023. Försiktighetsprincipen Försiktighetsprincipen är en av de grundläggande principerna för god redovisningsstandard och är central i både miljölagstiftning och internationella standarder. Principen tillämpas för hållbarhet vid behov, exempelvis vid uppskattningar och estimat i rapporteringen. Längs Axfoods värdekedja och i koncernens affärsrelationer ska också försiktighetsprincipen följas både i miljölagstiftning och i internationella standarder och principer, såsom FN:s Global Compact och miljömärkningar. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 101 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 102 ===== Syftet med EU:s taxonomiförordning (EU 2020/852) är att underlätta identifiering och jäm - förelse av miljömässigt hållbara investeringar genom ett gemensamt klassificeringssystem. Stora företag av allmänt intresse som berörs av hållbarhetsrapporteringskraven enligt direkti - vet om icke-finansiell rapportering (Non Financial Reporting Directive) ska redovisa hur stor del av verksamheten som omfattas. Taxonomin utgår från verksamheter som enligt forskningen står för en stor del av de klimat - påverkande utsläppen och som EU menar har en avgörande roll i omställningen till en koldioxid - snål, motståndskraftig och resurseffektiv ekonomi. Axfoods verksamhet inom handel med dagligvaror är inte en av dessa, vilket innebär att endast en begränsad del av verksamheten omfattas av taxonomin. Trots att Axfoods huvudverksamhet inte återfinns bland taxonomins aktiviteter bedöms ändå koncernen kunna bidra till omställningen. Axfood bedriver sedan många år ett omfattande hållbarhetsarbete där hållbarhet är en integrerad del av verksam - heten. Flera av koncernens hållbarhetsmål ligger i linje med FN:s globala utvecklingsmål även om de i nuläget inte omfattas av taxonomin. En mycket begränsad del av Axfoods omsättning är upptagen bland aktiviteter som klassas som direkt intäktsgenererande enligt taxonomin. Koncernen har dock en indirekt påverkan på de ekonomiska aktiviteter som omnämns i taxonomin relaterat till de två första miljömålen om begränsning av respektive anpassning till klimatförändringar. Koncernens investeringar i materiella anläggningstillgångar samt nyttjanderättstillgångar och kostnader som är relate - rade till dessa är de delar som i störst utsträckning omfattas av taxonomin. Axfoods aktivite - ter som omfattas av taxonomiförordningen, och som kan vara eller bli miljömässigt hållbara, redovisas här tillsammans med tillhörande redovisningsprinciper. Under räkenskapsåret har nya bilagor för de resterande fyra miljömålen publicerats vilket innebär att ytterligare ekonomiska aktiviteter kan bli relevanta att rapportera enligt taxo - nomin. Rapportering av förenlighet med dessa fyra miljömål ska företag rapportera från och med 1 januari 2024. En sådan potentiell aktivitet som har identifierats för Axfood avser produktionen av plastförpackningar till koncernens egna märkesvaror. Då Axfood använder externa leverantörer för att producera plastförpackningar fanns ett behov av att utvärdera graden av ansvar och kontroll som Axfood antas besitta för att behöva rapportera i enlighet med taxonomin. I utvärderingen ansågs dock koncernen inte besitta en tillräckligt hög kontroll över produktionsprocesserna eftersom Axfood inte äger råvara eller förpackningar utan köper färdiga produkter direkt från leverantörerna. Axfoods redovisning i enlighet med EU:s taxonomiförordning Bedömning av överensstämmelse med taxonomiförordningen Tjänster avseende vägtransport av gods Axfood omfattas av den ekonomiska aktiviteten 6.6 Tjänster avseende vägtransport av gods enligt miljömålet Begränsning av klimatförändringar avseende omsättning inom e-handel, kapitalutgifter för egenägda lastbilar samt driftsutgifter kring underhåll och reparationer av egenägda lastbilar. Cirka 0,1 procent av Axfoods detaljhandelsomsättning utgörs av utfakturerade frakter för de e-handelsleveranser som körs ut av koncernens egenägda lastbilar. I takt med e-handelns tillväxt blir Axfood alltmer beroende av transporter. Den egna fordonsflottan ställs om i syfte att minska klimatpåverkande utsläpp genom att använda alltmer förnyelsebart drivmedel samt bli mer bränsleeffektiva. Dagab ansvarar för koncernens logistikflöde. Från butikslager distribueras varor från olika leverantörer till såväl egna som externa kunders butiker. Separata e-handelslager hanterar hemleveranser för e-handel i Stockholms- respektive Göteborgsområdet. Hemleveranser från koncernens e-handelslager distribueras i huvudsak med egna lastbilar medan hemleverans från butik sker via en tjänsteleverantör. Kapitalutgifter som omfattas av taxonomin avser egenägda lastbilsfordon, vilka har en tydlig koppling till kärnverksamheten. En fullständig bedömning av förenlighet med taxonomin har ännu inte kunnat genomföras. Axfood är beroende av tredjepart och har inte erhållit fullständiga uppgifter om hur fordonen uppfyller kraven för att inte orsaka betydande skada på övriga miljömål inom taxonomin. Ingen förenlighet har kunnat styrkas för den ekonomiska aktiviteten men justeringar har gjorts i inköps- villkor vilket ska säkerställa att koncernen i framtiden väljer däckklasser som uppfyller taxono- mins krav. Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon Axfood omfattas av den ekonomiska aktiviteten 6.5 Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon enligt miljömålet Begränsning av klimatförändringar avseende inköp av taxonomirelaterade produkter och tjänster. Mer specifikt avser detta kapitalutgifter för leasing av person- och tjänstebilar. Axfood är beroende av uppgifter från tredjepart för att kunna bekräfta förenlighet med taxonomin, och under året har bedömningar börjat göras genom att samla in nödvändiga underlag från leasinggivare. Koncernen har dock inte erhållit fullständiga uppgifter om hur fordonen uppfyller kraven för att inte orsaka betydande skada på övriga miljömål inom taxonomin. Förvärv och ägande av byggnader Axfood omfattas av den ekonomiska aktiviteten 7.7 Förvärv och ägande av byggnader enligt miljömålet Begränsning av klimatförändringar avseende inköp av taxonomi-relaterade pro - dukter och tjänster. Mer specifikt avser detta kapitalutgifter för nyupptagen och omförhand - lad leasing av lokaler som inhyser Axfoods butiker och lager. Under året har bedömningar börjat göras genom att samla in nödvändiga underlag från fastig- hetsägare för att kunna bekräfta förenlighet med taxonomin. För att utvärdera väsentligt bidrag till klimatmålet kontrollerades huruvida aktuella fastigheter har en giltig energideklaration av klass A. I ett nästa steg för att bedöma kriterierna för att inte orsaka betydande skada (DNSH) har även underlag för att en klimatriskanalys utförts begärts in från fastighetsägaren där det ska framgå vad fastighetens exponering till olika klimatrelaterade risker är och förslag på lämpliga åtgärder och anpassningar. Bristen på tillräckliga underlag för att kunna avgöra förenlighet med taxonomin är fortsatt stor och har under 2023 enbart kunnat intygas för 0,5 procent av byggna- derna. Bristfälligheten indikerar på att taxonomirapporteringen inte har hunnit nå en tillräcklig mognadsgrad inom rapporteringen. Med det arbete som genomförts har dock en grund lagts i samarbetet med tredjepart vilket sannolikt kommer underlätta framtida rapportering. Redovisningsprinciper Den andel av verksamheten som är miljömässigt hållbar enligt taxonomin ska rapporteras bland annat genom tre finansiella nyckeltal nedbrutna på vardera av EU:s sex miljömål. Nedan beskrivs Axfoods tillvägagångssätt för att beräkna de tre nyckeltalen. Risken för dubbelräk - ning motverkas eftersom Axfood endast redovisar i enlighet med ett miljömål, Begränsning av klimatförändringar . Övriga miljömål bedöms i dagsläget inte vara relevanta för koncernens ekonomiska aktiviteter. Utöver att de ekonomiska aktiviteterna ska uppfylla kriterierna för väsentligt bidrag och DNSH ska det även säkerställas att minimiskyddsåtgärderna uppfylls. Det innebär att Axfood måste säkerställa att koncernen har rutiner och processer för hantering av mänsk - liga rättigheter, anti-korruption, beskattning och rättvis konkurrens på plats. Koncernens uppförande kod sti pulerar också att koncernen är i linje med riktlinjer som FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner, FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, och FN:s konvention om barns rättigheter och affärsprinciper. Axfood arbetar efter en due diligence-process för mänskliga rättigheter som finns beskriven på sidan 93, och arbetet med anti-korruption han - teras på sidan 95, Axfood har en compliance-policy och har heller inte brutit i sin efter levna d avseende gällande lagar och regelverk inom beskattning eller konkurrenslagstiftning. Frågor om hederlig konkurrens hanteras i Axfoods etiska förhållningsregler. Den allmänna bedöm - ningen som gjorts är därmed att koncernens befintliga rutiner och processer är fullgoda för att uppfylla minimiskyddsåtgärderna. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 102 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 103 ===== TAXONOMI Omsättning Total omsättning motsvarar redovisade intäkter för räkenskapsåret (se nettoomsättning för koncernen på sid 45 och not 3). Principer för koncernens intäktsredovisning beskrivs vidare i not 1. Den del av Axfoods omsättning som omfattas av taxonomin motsvarar endast e-handelsintäkter som är hänförliga till leverans/frakt. Kapitalutgifter Axfoods anläggningstillgångar motsvarar ofta nyttjanderättstillgångar för lager- och butiks- lokaler, fordon och viss övrig utrustning. Axfood leasar huvudsakligen butiks- och lagerlokaler varav en majoritet av koncernens redovisade anläggningstillgångar hänförs till nyttjanderätts - tillgångar för leasingavtalen koncernen undertecknat. Ansvar för underhåll, renovering och reparationer ligger vanligen hos fastighetsägaren (se not 15). Övriga investeringar i anlägg - ningstillgångar utgörs av butiks- och lagerinventarier, maskin- och IT-utrustning samt fordon. Värdet av tillgångarna som omfattas av taxonomin motsvarar anskaffningsvärdet för dessa genom totalt anskaffade anläggningstillgångar inklusive nyttjanderättstillgångar under inne - varande rapporteringsperiod (se not 14, 15 och 20). Totala kapitalutgifter avser tillägg till materiella och immateriella tillgångar under året före avskrivningar och nedskrivningar samt undantaget förändringar av verkligt värde. Vidare ingår tillägg och omvärderingar av nyttjande- rätter samt materiella och immateriella tillgångar relaterat till rörelseförvärv. Goodwill är inte inkluderat. Driftsutgifter Enligt taxonomin ska driftsutgifter som omfattas motsvara direkta, ej aktiverbara, kostnader för dagligt underhåll som kan vara eller kan komma att bli miljömässigt hållbara. Mer specifikt avses bland annat byggnadsrenovering, kortsiktiga leasingavtal samt underhåll och repara - tion. För Axfood omfattar det reparations- och underhållskostnader för lastbilar. Ur ett kon - cernperspektiv framstår kostnadsandelen som försumbar eftersom den finansiella påverkan är mycket begränsad. Kostnader som anses bidra till Axfoods omställningsarbete genom minskade utsläpp av växthusgaser, såsom driftskostnader relaterade till koncernens sol - cellsanläggningar, inköpt grön el och kostnader för bränslen, ryms däremot inte i taxonomin. Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter Den 1 januari 2023 trädde en kompletterande delegerad akt i kraft vilket syftar till att företag nu ska redogöra för taxonomiförenlighet för vissa kärnenergi- och fossilgasrelaterade verk - samheter. Kärnkraft och fossilgas bedöms av europeiska parlamentet vara miljömässigt håll - bara på en tillfällig basis eftersom de anses vara viktiga beståndsdelar i omställningsarbetet mot minskade utsläpp av växthusgaser. Axfood bedriver i dagsläget ingen verksamhet inom något av dessa områden. Kärnenergirelaterade verksamheter 1 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ 2 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ 3 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. NEJ Fossilgasrelaterade verksamheter 4 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 5 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 6 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 103 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 104 ===== TAXONOMI Omsättning Budgetår 2023 År Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod Omsättning Andel av omsättning, år 2023 Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimi- skydds- åtgärder Andel förenlig med taxono- mikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikra- ven (A.2) omsättning, år 2022 Kategori möjlig- görande verksamhet Kategori omställnings- verksamhet Mkr % Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1) — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — Varav möjliggörande verksamheter — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — E Varav omställningsverksamheter — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Tjänster avseende vägtransport av gods CCM 6.6 44 0,1 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,1 % Omsättning hos de verksamhe ter som omfattas av taxonomin men som inte är miljö mässigt hållbara (ej taxonom iförenliga) (A.2) 44 0,1 % 0,1 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0,1 % A. Omsättning för verksamheter som omfat­ tas av taxonomin (A.1 +A.2) 44 0,1 % 0,1 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0,1 % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättningen hos verksamhe ter som inte omfattas av taxonomin 81 067 99,9 % T otalt (A + B) 81 111 100,0% Y = Verksamheten omfattas av och är förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N = Verksamheten omfattas av men är inte förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N/EL = Omfattas ej, verksamheten omfattas inte av taxonomin och är inte förenlig med det relevanta målet EL = Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet T = Omställningsverksamheter E = Möjliggörande CCM = Begränsning av klimatförändringar CCA = Anpassning till klimatförändringar WTR = Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser CE = Övergång till en cirkulär ekonomi PPC = Förebyggande och kontroll av föroreningar BIO = Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem Andel av omsättningen/total omsättning T axonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0 % 0,1 % CCA 0 % 0 % WTR 0 % 0 % CE 0 % 0 % PPC 0 % 0 % BIO 0 % 0 % AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 104 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 105 ===== TAXONOMI Kapitalutgifter Budgetår 2023 År Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod Kapital- utgifter Andel av kapital- utgifterna, år 2023 Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimi- skydds- åtgärder Andel förenlig med taxono- mikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikra- ven (A.2) kapital- utgifter, år 2022 Kategori möjlig- görande verksamhet Kategori omställnings- verksamhet Mkr % Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Förvärv och ägande av byggnader CCM 7 .7 22 0,5 % Y N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Y Y Y Y Y Y Y 0 % Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 22 0,5 % 0,5 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % Y Y Y Y Y Y Y 0 % Varav möjliggörande verksamheter 0 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — E Varav omställningsverksamheter 0 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Förvärv och ägande av byggnader CCM 7 .7 2 026 50,6 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 63,0 % Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM 6.5 62 1,5 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,5 % Tjänster avseende vägtransport av gods CCM 6.6 124 3,1 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 1,4 % Kapitalutgifter för verksamheter som omfat­ tas av taxonomin men som inte är miljö­ mässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 2 212 55,2 % 55,2 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 64,8 % A. Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 2 234 55,8 % 55,8 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamhe ter som inte omfattas av taxonomin 1 773 44,2 % T otalt (A + B) 4 007 100,0% Y = Verksamheten omfattas av och är förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N = Verksamheten omfattas av men är inte förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N/EL = Omfattas ej, verksamheten omfattas inte av taxonomin och är inte förenlig med det relevanta målet EL = Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet T = Omställningsverksamheter E = Möjliggörande CCM = Begränsning av klimatförändringar CCA = Anpassning till klimatförändringar WTR = Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser CE = Övergång till en cirkulär ekonomi PPC = Förebyggande och kontroll av föroreningar BIO = Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem Andel av kapitalutgifter/totala kapitalutgifter T axonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0,5 % 55,8 % CCA 0 % 0 % WTR 0 % 0 % CE 0 % 0 % PPC 0 % 0 % BIO 0 % 0 % AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 105 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 106 ===== Driftsutgifter Budgetår 2023 År Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod Driftsutgifter Andel av drifts- utgifterna, år 2023 Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimi- skydds- åtgärder Andel förenlig med taxono- mikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikra- ven (A.2) driftsutgifter, år 2022 Kategori möjlig- görande verksamhet Kategori omställnings- verksamhet Mkr % Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — Varav möjliggörande verksamheter — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — E Varav omställningsverksamheter — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Tjänster avseende vägtransport av gods CCM 6.6 12 1,9 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 1,3 % Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 12 1,9 % 1,9 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1,3 % A. Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 12 1,9 % 1,9 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1,3 % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter för verksamhe ter som inte omfattas av taxonomin 615 98,1 % T otalt (A + B) 627 100,0% Y = Verksamheten omfattas av och är förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N = Verksamheten omfattas av men är inte förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N/EL = Omfattas ej, verksamheten omfattas inte av taxonomin och är inte förenlig med det relevanta målet EL = Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet T = Omställningsverksamheter E = Möjliggörande CCM = Begränsning av klimatförändringar CCA = Anpassning till klimatförändringar WTR = Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser CE = Övergång till en cirkulär ekonomi PPC = Förebyggande och kontroll av föroreningar BIO = Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem TAXONOMI Andel av driftsutgifter/totala driftsutgifter T axonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0 % 1,9 % CCA 0 % 0 % WTR 0 % 0 % CE 0 % 0 % PPC 0 % 0 % BIO 0 % 0 % AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 106 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 107 ===== GRI-index Uttalande om användning Axfood har rapporterat i enlighet med GRI Standards för perioden 1 januari 2023 till 31 december 2023. GRI 1 som använts GRI 1: Foundation 2021 GRI Standard/annan källa Upplysning Sidhänvisning Avsteg Krav som utelämnats Anledning Förklaring GENERELLA UPPL YSNINGAR GRI 2: General Disclosures 2021 2-1 Upplysningar om organisationen 35 2-2 Enheter som omfattas av hållbarhetsredovisningen 51, 109 2-3 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktperson 76 2-4 Förändringar i tidigare rapporterade upplysningar 100 2-5 Externt bestyrkande 109 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser 92-95 2-7 Anställda 98, 100 2-8 Arbetare som inte är anställda — a), b), c) Ofullständig information Axfood har inte tillgång till den efterfrågade informationen i dagsläget. 2-9 Struktur och sammansättning avseende styrning 96, 117–120, 124 2-10 Nominering och val av högsta styrande organ 117–119 2-11 Ordförande för högsta styrande organ 124 2-12 Högsta styrande organets roll i arbetet med överblick och hantering av påverk an 28-31, 76–77 , 90, 96 2-13 Delegering av beslutsfattande för att hantera påverkan 76–77 2-14 Högsta styrande organets roll i processen för hållbarhetsredovisningen 76 2-15 Intressekonflikter 118–119 2-16 Kommunikation av kritiska frågeställningar 28–31, 76, 90, 96 2-17 Samlad kunsk ap hos det högsta styrande organet 118–119 2-18 Utvärdering av det högsta styrande organet 118–119 2-19 Ersättningspolicy Ersättningsrapporten Rapporten finns tillgänglig på Axfoods webbplats. 2-20 Process för att fastställa ersättningar 55–58 2-21 Årlig total ersättning Ersättningsrapporten a) Ofullständig information Medelantalet anställda redovisas istället för medianen. Utöver ersättningen till den högst ersatta individen (vd och koncernchef) inkluderas även övriga koncernledningen. 2-22 Uttalande om strategi f ör hållbar utveckling 10, 116 2-23 Policyåtaganden 77 , 93 2-24 Förankring av policyåtaganden 76–77 , 93 2-25 Processer för att avhjälpa negativ påverkan 93–95 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter 96 2-27 Efterlevnad av lagar och förord ningar — a), b), c), d) Konfidentiella begränsningar Det totala antalet fall av non-compliance och värdet av eventuella böter är konfidentiellt. 2-28 Medlemskap 80 2-29 Metod för intressentengagemang 78–79 2-30 Kollektivavtal 35 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 107 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 108 ===== GRI Standard/annan källa Upplysning Sidhänvisning Avsteg Krav som utelämnats Anledning Förklaring VÄSENTLIGA ÄMNEN GRI 3: Material T opics 2021 3-1 Process för att identifiera väsentliga ämnen 78–79 3-2 Lista över väsentliga ämnen 78 Antikorruption GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 77 , 79, 95 GRI 205: Anti-corruption 2016 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder 95 Energi GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 100 GRI 302: Energy 2016 302-1 Energianvändning inom organisationen 87 302-3 Energiintensitet 86, 100 Utsläpp GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 100 GRI 305: Emissions 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 84–86 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 2) 84–86 305-3 Andra indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) 84–86 Avfall GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 100 GRI 306: Waste 2020 306-3 Genererat avfall 87–88 Anställning GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 96, 100 GRI 401: Employment 2016 401-1 Nyanställda och personalomsättning 99–100 Icke-diskriminering GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 96, 100 GRI 406: Non-discrimination 2016 406-1 Fall av diskriminering samt vidtagna åtgärder 96 Social utvärdering av leverantörer GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 77 , 79, 95 GRI 414: Supplier Social Assessment 2 016 414-2 Negativ social påverkan i leverantörskedjan samt vidtagna åtgärder 94–95 Kunders hälsa och säkerhet GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 77 , 97–98 GRI 416: Customer Health and Safety 2016 416-2 Bristande efterlevnad gällande produkters och tjänsters påverkan på hälsa och säkerhet 97–98 GRI­INDEX AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 108 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 109 ===== INDEX ÅRL OCH REVISORNS YTTRANDE Lagstadgad hållbarhetsrapport Axfood omfattas av kravet på lagstadgad hållbarhetsrapport i enlighet med årsredo visni ngslagen 6 kap 11§. Den lagstadgade hållbarhetsrap- porten omfattar hela Axfoodkoncernen inklusive samtliga dotterbolag och återfinns i års- och hållbarhets redo vis ninge n under nedan rubriker samt omfattar rapporteringskrav som miljö, sociala förhållanden, personal, mänskliga rättigheter och antikorruption. Index ÅRL hållbarhetsrapport Nedan framgår var kraven på hållbarhetsinformation utifrån årsredovisningslagen rapporteras i denna års- och hållbarhetsredovisning. Område Upplysning Sidhänvisning Övergripande – Affärsmodell 6–7 Miljö – Policy och miljöfrågor 76–79 – Risker och dess hantering inom miljö frågor 28–32 – Mål och resultat relaterat till miljö frågor 17, 84– 91 Sociala förhållanden – Policy och sociala frågor 76–79 – Risker och dess hantering inom sociala frågor 28–32 – Mål och resultat relaterat till sociala frågor 17, 92– 99 Respekt för mänskliga rättigheter – Policy och mänskliga rättigheter 76–79 – Risker och dess hantering inom mänsk liga rättigheter 28–32 – Mål och resultat relaterat till mänskliga rättigheter 92–95 Motverkande av korruption – Policy för arbete inom antikorruption 76–79 – Risker och dess hantering inom antik orruption 28–32 – Mål och resultat relaterat till antik orruption 95 EU:s taxonomi- förordning – Redovisning i enlighet med EU:s taxon omiförordning 102–1 06 Till Axfood AB (publ), org.nr 556542 ­0824 Inledning Vi har fått i uppdrag av styrelsen i Axfood AB (publ) att översiktligt granska Axfoods hållbarhetsredovisning för år 2023. Företaget har definierat hållbarhets- redovisningens omfattning på sidan 76 i års- och hållbarhetsredovisning för 2023 varav den lagstadgade hållbarhetsrapporten definieras på sidan 109. Styrelsens och företagsledningens ansvar Det är styrelsen och företagsledningen som har ansvaret för att upprätta hållbarhets - redovisningen inklusive den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med tillämp - liga kriterier respektive årsredovisningslagen. Kriterierna framgår på sidan 76 i håll - barhetsredovisningen, och utgörs av de delar av ramverket för hållbarhetsredovisning utgivet av GRI (Global Reporting Initiative) som är tillämpliga för hållbarhetsredovis - ningen, samt av företagets egna framtagna redovisnings- och beräkningsprinciper. Detta ansvar innefattar även den interna kontroll som bedöms nödvändig för att upp - rätta en hållbarhetsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats om hållbarhetsredovisningen grundad på vår översiktliga granskning och lämna ett yttrande avseende den lagstadgade hållbar - hetsrapporten. Vårt uppdrag är begränsat till den historiska information som redovisas och omfattar således inte framtidsorienterade uppgifter. Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med ISAE 3000 (omarbetad) Andra bestyrkandeuppdrag än revisioner och översiktliga granskningar av historisk finansiell information . En översiktlig granskning består av att göra förfrågningar, i för - sta hand till personer som är ansvariga för upprättandet av hållbarhetsredovisningen, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder. Vi har utfört vår granskning avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbar - hetsrapporten. En översiktlig granskning och en granskning enligt RevR 12 har en annan inriktning och en betydligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfatt - ning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i övrigt har. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitets - styrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till Axfood enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig granskning och granskning enligt RevR 12 gör det inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad på en översiktlig granskning och granskning enligt RevR 12 har därför inte den säkerhet som en uttalad slutsats grundad på en revision har. Vår granskning av hållbarhetsredovisningen utgår från de av styrelsen och företags - ledningen valda kriterier, som definieras ovan. Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för upprättande av hållbarhetsredovisningen. Vi anser att de bevis som vi skaffat under vår granskning är tillräckliga och ändamåls - enliga i syfte att ge oss grund för våra uttalanden nedan. Uttalanden Grundat på vår översiktliga granskning har det inte kommit fram några omständig - heter som ger oss anledning att anse att hållbarhetsredovisningen inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med de ovan av styrelsen och företagsledningen angivna kriterierna. En lagstadgad hållbarhetsrapport har upprättats. Vårt yttrande har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Deloitte AB Didrik Roos Adrian Fintling Auktoriserad revisor Speci alistmedlem i FAR Revisorns rapport över översiktlig granskning av Axfoods hållbarhetsredovisning samt yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 109 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 110 ===== Axfoods hållbarhetsprogram Axfoods hållbarhetsprogram innehåller mål på kort och lång sikt. En majoritet av målen är kopplade till Sveriges miljömål och FN:s globala utvecklingsmål. Bland utvecklingsmålen är Hållbar konsumtion och produktion samt Bekämpa klimatförändringarna de mest relevanta för Axfood. Axfoods hållbarhetsprogram revideras årligen och finns även tillgängligt på koncernens webbplats. Nya mål tillkommer i takt med att koncernens hållbarhetsarbete utvecklas och vissa mål som utgår ersätts med nya. Målen i hållbarhetsprogrammet är sorterade i enlighet med områdena maten, miljön och människan. Urval av FN:s globala utvecklingsmål Begränsad klimat - påverkan Bara naturlig försurning Giftfri miljö Ingen övergödning Levande sjöar och vattendrag Hav i balans samt levande kust Levande skogar Ett rikt odlingslandskap Ett rikt växt- och djurliv God bebyggd miljö Urval av Sveriges miljömål God hälsa och välbefinnande Ingen fattigdom Jämställdhet Rent vatten och sanitet Anständiga arbets - villkor och ekonomisk tillväxt Hållbar energi för alla God utbildning för alla Minskad ojämlikhet Hållbar konsumtion och produktion Bekämpa klimat- förändringarna Hav och marina resurser Ekosystem och biologisk mångfald Fredliga och inklude - rande samhällen Genom förande och globalt partnerskap AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 110 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 111 ===== HÅLLBARHETSPROGRAM Maten Nr. Hållbarhetsmål Koppling Sveriges miljömål Koppling FN:s utvecklingsmål Resultat och kommentarer Status 1 Försäljningsandelen hållbarhetsmärkta varor ska uppgå till minst 30 procent senast 2025. Försäljningsandelen hållbarhetsmärkta varor, främst Nyckel- hålet och ekologiskt, uppgick under året till 26,6 procent (26,6). Kundernas ökade prismedvetenhet som en följd av den höga matprisinflationen har påverkat utvecklingen negativt de senaste åren. 2 Axfood ska arbeta för ett mer hållbart jordbruk, bland annat mer biologisk mångfald och minskad kemikalieanvändning, genom att öka sin försäljningsandel av ekologiska livsmedel till minst 10 procent till 2025. Försäljningsandelen ekologiska livsmedel uppgick under året till 4,6 procent (5,1). Minskningen förklaras delvis av kundernas ökade prismedvetenhet som en följd av den höga matpris- inflationen, samtidigt som trenden för andelen ekologisk försäljning varit nedåtgående för branschen som helhet de senaste åren. 3 Försäljningsandelen av KRAV- och/eller Svenskt Sigill-märkt kött ska öka för samtliga butikskedjor. Dessutom ska Hemköp ha ambitionen att nå en försäljningsandel på minst 10 procent. Försäljningsandelen KRAV- och/eller Svenskt Sigill-märkt kött ökade något under året och uppgick till 2,8 procent (2,7). 4 Axfoods butikskedjor ska ha ambitionen att senast 2025 endast sälja miljömärkta fisk- och skaldjursprodukter, alternativt grön- listade i WWF:s fiskguide. Godkända märkningar är MSC, ASC, KRAV och Svenskt Sigill. Under året var 65,4 procent (80,8) av volymen fisk och skal- djur som såldes i Axfoods butiker hållbarhetscertifierad eller hade grönt ljus i WWF:s fiskguide. Att kaviar förlorade sin hållbarhetsmärkning var tillsammans med butikernas ökade försäljning av färsk lax utan hållbarhetsmärkning de främsta orsakerna till minskningen. 5 För ekologiska kött- och charkprodukter inom egna märkes- varor ska främst KRAV-certifiering gälla, i andra hand svenskt EU-ekologiskt. För ekologiska varor inom övriga kategorier föredras KRAV-certifiering. Dagab arbetar systematiskt med dessa riktlinjer som är en del av Axfoods kvalitets- och hållbarhetsstrategi. 6 Samtliga leverantörer av egna märkesvaror för kött och produkter som innehåller kött ska uppfylla krav på djur- skyddscertifiering eller motsvarande senast 2025. Dagab arbetar systematiskt med kravet på djurskydds- certifiering och uppföljning sker genom ett kvalitetssäkrings- system. Vid upphandling styrs kravet via de allmänna villkoren och/eller avtalet. 7 Matsvinnet från Willys, Hemköp, Snabbgross och Dagab ska ha halverats senast 2025, jämfört med 1,7 procent för basåret 2015. Matsvinn som andel av detaljhandelsomsättningen minskade något under året och uppgick till 1,1 procent (1,2). Prissänk- ningar på varor med kort datum, fyndpåsar och -lådor med frukt och grönt i butik samt donationer är initiativ som bidragit till att reducera matsvinnet. 8 Axfood ska erbjuda ett stort och variationsrikt sortiment av hälsosamma produkter genom att utveckla sortimentet och driva erbjudanden som vägleder konsumenten till mer frukt, grönsaker, vegetabiliskt fett och produkter med mindre tillsatt socker och salt. Axfood erbjuder ett stort utbud av hälsosamma varor inom såväl egna märkesvaror som märkesvaror. En utveckling av sortimentet inom egna märkesvaror sker löpande genom lanseringar av nya hållbara och hälsosamma produkter. Genom Klubb Hemköp guidas och belönas kunderna för mer hållbara val, såsom att handla ekologiskt. 9 Endast leverantörer som aktivt arbetar för minskad antibiotika- användning enligt befintlig branschöverenskommelse ska anlitas för egna märkesvaror. Kraven ska även kommuniceras till leverantörer av märkesvaror. Dagab arbetar systematiskt med kravet om minskad anti- biotikaanvändning och uppföljning sker genom ett kvalitets- säkringssystem. Vid upphandling styrs kravet via de allmänna villkoren och/eller avtalet. Uppnått Pågående Ej uppnått AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 111 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 112 ===== Miljön Nr. Hållbarhetsmål Koppling Sveriges miljömål Koppling FN:s utvecklingsmål Resultat och kommentarer Status 10 Axfood ska ha nettonollutsläpp från egen verksam het senast 2030. Utsläppen i egen verksamhet omfattar utsläpp inom Scope 1, Scope 2 och delar av Scope 3. Utsläppen inom egen verksamhet uppgick under året till 46 475 ton koldioxidekvivalenter (44 571). Ökningen är främst driven av ökade utsläpp från inhyrda transporter till följd av koncernens tillväxt. Utsläpp från egna transporter och köldmedia minskade. 11 Axfood ska verka för en mer hållbar produktion och kon- sumtion av mat genom att årligen minska klimat-påverkan per kilo såld mat genom en förändrad försäljningsmix, arbeta för ett fossilfritt svenskt jordbruk till 2030 samt påverka bransch, myndigheter och politik att bidra till minskad klimatpåverkan från matproduktionen. Under 2023 uppgick uppskattad klimatpåverkan per kilo såld mat till 1,9 kilo koldioxidekvivalenter (1,9). Ändrade konsumtions- vanor till följd av matprisinflation med ökad köttkonsumtion påverkade försäljningsmixen. Samarbeten sker med både leve- rantörer och organisationer, och Axfood ger årligen i rapporten Mat 2030 förslag för en mer hållbar livsmedelsstrategi. 12 Axfood ska verka för bevarande av biologisk mångfald och minskad skogsskövling vid produktion av egna märkesvaror. Minst tre projekt där soja ersätts med hållbara grödor i foder ska genomföras senast 2025. Axfood har tagit fram en sojafri kvarg som säljs under det egna varumärket Garant samt deltar i projekt för att ta fram alternativa foder till fisk, fågel och gris. 13 Axfood ska genomföra en riskanalys avseende klimat och biologisk mångfald i leverantörsleden. Med analysen som grund ska förbättrande projekt och åtgärder initieras under 2024. Under året genomfördes en riskanalys kring hur ett förändrat klimat och förlust av biologisk mångfald påverkar Axfood och dess leverantörsled. 14 Leverantörer av egna märkesvaror ska senast 2025 till- kännage publika klimatmål som syftar till att verksamheten (Scope 1 och 2) når nettonollutsläpp senast 2030. De ska även tillkännage minst ett publikt klimatmål som syftar till att väsentligt minska klimatpåverkan i leverantörsled (Scope 3) senast 2025. För ytterligare information om detta mål, se Axfoods webbplats. Status för leverantörernas klimatarbete och utsläppsmål har under året kartlagts genom en enkät. Baserat på resultaten har ett arbete inletts för framtagning av kravställan vid inköp inom kategorier med stor klimatpåverkan. Klimatverktyget Climate Education T ool, med syfte att stötta med formulering och uppföljning av utsläppsmål, har reviderats och översatts till fler språk. 15 Axfood ska sträva efter att öka andelen förnyelsebar råvara inom kemiska produkter, såsom tvättmedel och rengöringsmedel, genom att över tid fasa ut fossil råvara där alternativ finns. Arbete pågår där krav om förnyelsebar råvara inkluderas direkt i upphandlingen av berörda produkter. 16 Axfood ska minska elanvändningen med 10 procent per kvm senast 2025 (basår 2020). Vid nyetablering och ombyggnad av butiker och lager ska hållbarhetsprestanda avseende energi och materialval hålla hög kommersiell tillgänglig standard. Cirkulär ekonomi ska särskilt beaktas. Målet är uppnått då elanvändningen under 2023 har minskat med cirka 18 procent per kvm sedan basåret. 17 Elanvändningen i lager ska minska med minst 10 procent i förhållande till omsättningen senast 2025 (basår 2020). Vid utgången av 2023 hade elanvändningen minskat med cirka 9 procent i förhållande till omsättningen sedan basåret. 18 Vid investeringar i kylanläggningar ska alltid köldmedia som inte är klimatpåverkande väljas. Vid nyinvesteringar i kylanläggningar i butiker och lager används icke-klimatpåverkande köldmedia. 19 Minst 40 solcellsanläggningar ska vara i drift inom Axfood senast 2025. T otalt var 19 solcellsanläggningar i drift vid utgången av 2023. Stora takbaserade solcellsanläggningar har driftsatts på de nya lagren i Bålsta och Landskrona. 20 Dagabs fordonspark ska vara differentierad avseende hållbara drivmedel. Senast 2025 ska ingen enskild fordonstyp stå för mer än hälften av fordonsflottan. Fordonsflottan är differentierad och innehåller en rad olika w fordonstyper som kan köras på olika drivmedel. Ingen fordonstyp utgör mer än hälften av totalen. HÅLLBARHETSPROGRAM Uppnått Pågående Ej uppnått AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 112 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 113 ===== Miljön, forts. Nr. Hållbarhetsmål Koppling Sveriges miljömål Koppling FN:s utvecklingsmål Resultat och kommentarer Status 21 Dagab ska minska koldioxidutsläppen från egenägda lastbilar med 30 procent till 2025 (basår 2020). Under 2023 minskade utsläppen till 9 235 ton koldioxid- ekvivalenter, en minskning med 23 procent jämfört med basåret. Ett beslut har fattats om att fasa ut fossila bränslen genom att såväl egna som inhyrda transporter ska köras med förnyelsebara drivmedel eller el senast vid utgången av 2025. 22 Transporter på väg med externa åkerier från lager till Axfoods butiker ska vara fossilfria till 2030. Som stöd i arbetet finns en transportmodell framtagen för att underlätta upphandling. Klimatpåverkande utsläpp från inhyrda transporter ökar. Ett beslut har fattats om att fasa ut fossila bränslen genom att såväl egna som inhyrda transporter ska köras med förnyelsebara drivmedel eller el till 2025. 23 Dagab ska klimatrapportera även för transporter in till lager senast 2024. Ett arbete pågår för att säkerställa inrapportering av extern klimatdata. 24 Axfood och dess kedjor ska ha ambitionen att begränsa sortimentet inom frukt och grönt som flygtransporteras, samt verka för en branschöverenskommelse. Varor som periodvis transporteras med flyg presenteras på koncernens webbplatser. Snabbgross säljer inte längre frukt, grönsaker och kött som flygtransporterats. 25 Axfood ska minska andelen brännbar restprodukt mätt i förhållande till antal kilo sålda varor. Brännbart avfall som andel av koncernens nettoomsättning minskade under 2023 till 15,3 procent (17 ,1). 26 Alla relevanta leverantörer inom egna märkesvaror samt frukt och grönt som levererar varor med stort vattenavtryck ska ha någon erkänd vattenstandard eller motsvarande senast 2025. Arbetet med att utvidga vattenrutinen för färsk frukt och grönt fortgår. T est har genomförts för att inkludera ytterli- gare varor. Parallellt sker uppföljning av att relevanta leve- rantörer inom frukt och grönt inför en vattenstandard. 27 Axfood ska ha införlivat utökade hållbarhetsurval för miljö- och klimatpåverkan av varor i upphandlingsprocessen senast 2024. Ett pilotprojekt pågår för att identifiera hur kravställan på arbete med klimat och biologisk mångfald kan utvecklas i inköpsprocessen. Planen är att införa kraven under 2024. 28 Dagab ska undvika kemiska ämnen på SIN-listan i varor samt förpackningar till 2025. Axfood arbetar för att SIN-listan ska bli branschstandard för kemikaliekrav. Ett arbete pågår för att bearbeta branschen och skapa medvetenhet om kravställningen hos leverantörer. Dessutom kartläggs förekomsten av PFAS och bisfenoler. 29 Plastanvändningen för egna märkesvaror och interna plast- flöden ska minska med 25 procent senast 2025 (basår 2019). Axfood ska även bidra till plastbantning och hållbar plast- användning genom samarbete med märkesleverantörer. Ett arbete pågår för att ta bort förpackningsdelar som inte har en väsentlig funktion. Initiativ genomförs i branschen för att driva förändring. Ett omfattande arbete pågår för att byta till förpackningar med mindre eller ingen plast. 30 Förpackningar till egna märkesvaror ska vara tillverkade av cirkulära material såsom förnyelsebar eller återvunnen råvara senast 2030. För skogsråvara ska användningen av FSC-märkt material ökas. Att använda återvunnen råvara är möjligt för de flesta material. Den största utmaningen finns bland plasten, men utvecklingen där går framåt. Den uppdaterade förpack- ningslagstiftningen kommer bidra till utvecklingen. 31 Förpackningar till egna märkesvaror ska gå att material- återvinna senast 2025. Förutsättningarna för vad som går att materialåtervinna blir bättre med hjälp av lagstiftning och teknikutveckling. 32 Andelen inrikesflygresor ska halveras senast 2025 (basår 2019). Andelen inrikes flygresor vid tjänsteresor minskade till 55 procent under 2023, vilket kan jämföras med 76 procent under basåret. 33 Det krav som Axfood har idag på IP Sigill, Global Gap eller annat likvärdigt system inom frukt och grönt ska även vara uppfyllt på monoprodukter för egna märkesvaror senast 2025 . En enkät för rapportering och uppföljning av målet tas fram under 2024. HÅLLBARHETSPROGRAM Uppnått Pågående Ej uppnått AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 113 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 114 ===== Människan Nr. Hållbarhetsmål Koppling Sveriges miljömål Koppling FN:s utvecklingsmål Resultat och kommentarer Status 34 Axfood ska i möjligaste mån uppnå levnadslöner i leverantörs- leden för varor från prioriterade länder där gapet mellan minimilön och levnadslön är stort senast 2030. Jordbruks- ledet samt Axfoods egna märkesvaror prioriteras. Axfood har under 2023 påbörjat kravställan om levnads- lönearbete för monoprodukter från utvalda länder. 35 Fattigdom inom Axfoods leverantörsled för egna märkesvaror ska i möjligaste mån utrotas senast 2030 genom att de som arbetar inom tillverkning och odling tjänar över FN:s fattigdoms- gräns. Försäljning av Fairtrade-märkta varor ska öka med fokus på de prioriterade råvarorna kaffe, te, kakao och bananer. Ett arbete pågår för att sätta mål och nyckeltal för prioriterade länder. 36 Sjukfrånvaron ska inte överskrida 5,3 procent. Sjukfrånvaron under 2023 uppgick till 6,4 procent (7 ,0). Frånvaron sjönk under året i takt med att effekterna från pandemin minskade. 37 Axfood ska ha en jämn könsfördelning bland ledande befattningshavare, vilket innebär att män och kvinnor är representerade inom spannet 40 –60 procent. Andelen kvinnor i ledande positioner uppgick under året till 51,2 procent (50,7). Axfoods koncernledning består av sex kvinnor och fem män. 38 Minst 20 procent av Axfoods ledande befattningshavare ska ha internationell bakgrund. Under 2023 uppgick andelen ledande befattnings- havare med internationell bakgrund inom Axfood till 17 ,8 procent (17 ,2). 39 Minst 75 procent av Axfoods ledare ska rekryteras internt. Under 2023 uppgick andelen som rekryterats internt till 74 procent. 40 Alla medarbetare ska genomgå en obligatorisk hållbarhetsutbildning. Drygt 41 procent av medarbetarna har hittills genomfört utbildningen. HÅLLBARHETSPROGRAM Uppnått Pågående Ej uppnått AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 114 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 115 ===== En hållbar, ansvarsfull och effektiv styrning AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 116 ===== Effektiv styrning som skapar rätt förutsättningar En effektiv bolagsstyrning och ett tydligt ramverk skapar förutsättningar för Axfood att utvecklas. Axfoodkoncernen håller en hög utvecklingstakt och arbetar utifrån en konsekvent idé om att kombinera samhällsansvar och långsiktighet med tillväxt. Under 2023 stärktes positionen inom koncernens samtliga marknadssegment, samtidigt som Axfood tog betydande steg med de omfattande framtidssatsningarna inom digitalisering, automation och hållbarhet. Med förmågan att konsekvent navigera i en föränderlig och osäker omvärld summerar Axfood återigen ett händelserikt och framgångsrikt år. Det har i många avseenden varit en utmanande marknad under det år som gått, präglad av hög matprisinflation och relaterade skiftande kundbeteenden. Willys utveckling var även detta år exceptionell, samtidigt som också Hemköp lyckades växa mer än marknaden. Framstegen även i utvecklingen av koncernens andra verksamheter bekräftar att Axfoods modell står sig väl över tid och i olika marknadsklimat. 2023 var ytterligare ett år av hög strukturell förändringstakt. Det är glädjande att se den nya logistikstrukturen växa fram, i synnerhet upprampningen av det nya högautomatiserade logistikcentret i Bålsta. Tillsammans med andra satsningar inom exempelvis digitalisering och hållbarhet skapar det en ny och starkare plattform som bygger framtida konkurrenskraft. Axfoods gynnsamma position på marknaden och de senaste årens investeringar i såväl effektiv drift som attraktivt kunderbjudande lägger grunden för många år av fortsatt tillväxt och lönsamhet. Hållbarhet en integrerad del av affärsmodellen Genom sina olika koncept och verksamheter berör Axfood miljontals människor varje vecka. Det skapar stora möjligheter och innebär också ett stort ansvar. Axfoods syfte är att skapa mer livskvalitet för alla genom att vara ledande inom prisvärd, bra och hållbar mat. Hållbarhet är en central och integrerad del av affärsmodellen och styrningen, och engagemanget är stort för att ta täten för ett hållbart matsystem. Ekonomiskt pressade hushåll har skapat utmaningar för produktkategorier med prispremium, däribland ekologiska varor. Även i detta klimat vill Axfood fortsätta att höja ambitionsnivån inom områden såsom exempelvis förnybar energi, förnyelsebara drivmedel samt produktutveckling med fokus på hållbar produktion och konsumtion av mat med minskad klimatpåverkan. Dessutom fördjupas och stärks hållbarhetsarbetet i de delar av värdekedjan som ligger utanför den egna verksam- heten, inom områden såsom klimat, biologisk mångfald och mänskliga rättigheter. Bolagsstyrning som skapar ordning och rätt förutsättningar En effektiv bolagsstyrning är avgörande för att lyckas med såväl resultatutveckling som samhälleligt ansvarstagande. Det är styrelsens uppgift att säkerställa rätt organisation, vilket i sin tur möjliggör ett effektivt beslutsfattande, en tydlig roll- och ansvarsfördelning mellan lednings- och kontrollorganen, god ordning och reda i uppföljningen inom de interna systemen samt intern kontroll avseende finansiell rapportering. Styrelsens ansvar är också att säkerställa att bolagets informationsgivning präglas av öppenhet och transparens gentemot kapitalmarknaden. Vårt styrelsearbete bedrivs i nära dialog med koncernledningen, och präglas av ett stort engagemang och olika perspektiv. Under året som gått har styrelsen stöttat ledningen i strategiska beslut och prioriteringar kopplat till förändringar i makromiljö och koncernens stora investeringar, som görs för att skapa fortsatt lönsam tillväxt. Styrelsen har även haft fokus på hållbarhetsfrågor, och samtliga ledamöter har under året genomgått Axfoods obligatoriska hållbarhetsutbildning. Den årliga utvärderingen av styrelsens arbete visade, likt tidigare år, ett mycket positivt resultat. Välpositionerat för att skapa långsiktigt värde Jag är stolt över Axfoods prestationer och att bolaget står väl rustat att fortsätta skapa värde för sina intressenter under kommande år. Baserat på den starka finansiella ställningen samt ett stabilt kassaflöde föreslår styrelsen årsstämman en utdelning om 8,50 kr (8,15) per aktie. Vd och koncernchef Klas Balkow har meddelat att han lämnar sin roll senast vid utgången av 2024, men därefter finns tillgänglig för Axfood i en rådgivande roll. Rekry teringsprocessen för att hitta Klas ersättare är igång. Jag vill ta tillfället i akt och tacka mina styrelsekollegor för ett gott samarbete och konstruktiva bidrag under året som gått. Jag vill också tacka Axfoods koncernledning och medarbetare för deras engagemang och hängivna arbetsinsatser. Till sist vill jag också tacka er, våra aktieägare, för ert förtroende och stöd. Stockholm i februari 2024 Mia Brunell Livfors Styrelseordförande ORDFÖRANDEN HAR ORDET Jag är stolt över Axfoods prestationer och att bolaget står väl rustat att fortsätta skapa värde för sina intressenter. ” 116 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 117 ===== ORGAN OCH REGELVERK Bolagsstyrning Inledning Axfood AB (publ) (”Axfood”) är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Axfoods aktie är sedan 1997 noterad på Nasdaq Stockholm. Bolagsstyrningsrapporten har granskats av bolagets revisor Deloitte och resultatet av granskningen framgår av yttrandet på sidan 123 i denna års- och hållbarhetsredovisning. Bolagsstyrningen i Axfood regleras genom principer i externa och interna regelverk. De externa regelverken omfattar relevanta lagar och författningar (exempelvis aktiebolags- lagen, årsredovisningslagen och marknadsmissbruksförordningen) samt Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter (Nordic Main Market Rulebook for Issuers of Shares). Axfood följer även Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”). Under 2023 har inga avvikelser förekommit från Nasdaq Stockholms regelverk, Koden eller god sed på aktiemarknaden. De interna regelver - ken omfattar bolagets bolagsordning och de styrinstrument som bolaget fastställt, vilka främst är styrelsens arbetsordning, vd-instruktion, uppförandekod, policys, riktlinjer och interna instruktioner. Uppföljning av de interna regelverken sker årligen och revidering sker vid behov. Hållbarhet är en integrerad del av Axfoods verksamhet och styrning och den strategiska inriktningen fastställs av styrelsen. Läs mer om hållbarhetsarbetet på sidorna 75–114. Aktieägare och aktier Axfoods aktie handlas sedan 2006 på Nasdaq Stockholms Large Cap-lista. Samtliga aktier har lika rösträtt och lika rätt till andel av bolagets vinst. Förutsatt anmälan om deltagande har varje ägare rätt att vid bolagsstämma rösta för samtliga ägda, direktregistrerade och företrädda aktier. Det finns ingen bestämmelse i Axfoods bolagsordning som begränsar rätten att överlåta aktier. Per den 31 december 2023 uppgick antalet aktieägare till 124 252. Den största enskilda ägaren har sedan börsintroduktionen varit Axel Johnson-koncernen, som per den 31 december 2023 kontrollerade 50,1 procent av aktierna och rösterna i bolaget. Genom ett återköpsprogram förvärvade Axfood under året 155 000 aktier för att säker - ställa leverans av aktier kopplade till det långsiktiga aktiebaserade incitamentsprogrammet, och äger därmed totalt 1 065 652 egna aktier. Antalet utestående aktier uppgår därmed till 215 777 588. Axfoods anställda innehar inga aktier för vilka rösträtten inte kan utövas direkt av de anställda (exempelvis genom pensionsstiftelser eller liknande). För ytterligare information om ägarstrukturen i Axfood och aktien, se sidorna 131–132. Bolagsstämma Bolagsstämman är Axfoods högsta beslutande organ, där aktieägarna utövar sin rätt att besluta i bolagets angelägenheter. Årsstämman beslutar bland annat om val av styrelseledamöter och ordförande, faststäl - lande av moderbolagets och koncernens resultat- och balansräkningar, ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter samt vd och koncernchef, dispositioner beträffande bolagets resultat, och i förekommande fall val av revisor, instruktion till valberedningen samt ersättningsrikt - linjer. Inga begränsningar avseende aktieägarnas rättigheter föreligger i bolagsordningen eller, såvitt är känt för bolaget, i aktieägaravtal. Axfoods styrmodell Beslutsfattande och kontroll över bolaget utövas av aktieägarna, styrelsen, vd och koncernchef samt revisorerna i enlighet med aktiebolagslagen. Förslag Val Mål och strategier Rapport och kontroll Val Information Valberedning Revisorer Ansvar för granskning av års- och konce rn redov isning samt styrelsens och vd:s förvaltning. Rapporterar till styrelsen och aktie ägarna . Externa styrinstrument Aktiebolagslag, årsredovisningslag, andra relevanta lagar. Regelverk för emitte nter samt Koden. Interna styrinstrument Affärsidé och mål, bolagsordning, styrelsens arbetsordning, vd-instruktion, strat egier, policys, uppförandekod och kärnvärden. Willys Hemköp Snabbgross Vd och koncernledning Dagab Staber Styrelse Revisionsutskottet Ersättningsutskottet Information Information Information Bolagsstämma Aktieägarna 117 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 118 ===== ORGAN OCH REGELVERK Årsstämman 2023 Årsstämma ägde rum i Stockholm onsdagen den 22 mars 2023. 135 821 268 aktier var representerade vid röstningsförfarandet, vilket motsvarar 62,94 procent av antalet röster i bolaget som kunde företrädas vid stämman (d.v.s. exklusive Axfoods egna innehav). På årsstämman fattades bland annat beslut om: – Ordinarie aktieutdelning om 8,15 kronor per aktie för räkenskapsåret 2022, för utbetalning vid två tillfällen. – Att styrelsen ska bestå av sju stämmovalda ledamöter utan suppleanter. – Att arvode till styrelsen ska utgå med: • 800 000 kronor till ordförande. • 510 000 kronor vardera till övriga stämmovalda ledamöter som inte är anställda i Axfood. • Ytterligare 200 000 kr till ordförande i revisionsutskottet och ytterligare 100 000 kr var - dera till övriga ledamöter i revisionsutskottet, samt ytterligare 75 000 kr till ordförande i ersättningsutskottet och ytterligare 50 000 kr till övriga ledamöter i ersättningsutskottet; utöver styrelsearvodet, ytterligare 20 000 kr per fysiskt sammanträde som äger rum i Stockholm till deltagande ledamot som inte bor i Sverige. – Val av styrelseordförande och styrelseledamöter: • Omval av Mia Brunell Livfors som styrelseledamot och ordförande. • Omval av styrelseledamöterna Fabian Bengtsson, Caroline Berg, Christian Luiga, Peter Ruzicka och Sara Öhrvall. • Nyval av Thomas Ekman till styrelseledamot. – Beslut om uppdaterade riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, att som längst gälla fram till årsstämman 2027. – Införande av långsiktigt aktiebaserat incitamentsprogram och i samband med detta ett bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier samt överlåtelse av egna aktier. – Att ändra bolagets bolagsordning genom tillägget av en ny paragraf som tillåter styrelsen att besluta att den som inte är aktieägare i bolaget, på de villkor som styrelsen bestämmer, ska ha rätt att närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna vid bolagsstämman. Det fullständiga protokollet finns tillgängligt på Axfoods webbplats. Valberedning Valberedningens uppgift är att lägga fram förslag till årsstämman om antalet styrelseleda - möter, styrelsens sammansättning och förslag till styrelsens arvodering. Valberedningen ska också lägga fram förslag om styrelsens respektive årsstämmans ordförande och, i förekom - mande fall, om revisorer och deras arvodering. Valberedningen ska enligt Koden ha minst tre ledamöter och en majoritet ska vara obero - ende i förhållande till bolaget och koncernledningen. Styrelseledamöter kan ingå men ska inte utgöra en majoritet av valberedningens ledamöter. Grunden för valberedningens arbete utgörs av den årliga utvärderingen av styrelsens arbete, Kodens mångfaldspolicy samt de bolagsspecifika behoven i Axfood. Valberedningen tillämpar punkt 4.1 i Koden som mångfaldspolicy. Axfoods styrelse ska vara ändamålsenligt sammansatt med en mångsidighet och bredd avseende kompetens, erfarenhet och bakgrund hos ledamöterna. För att uppfylla detta ska styrelsen inneha god kunskap om Axfoods verksamhet och en gedigen och bred erfarenhet inom dagligvaruhan - del, såväl fysisk som digital. Styrelsen ska i övrigt ha sådana kompetenser som behövs för att på ett ansvarsfullt och framgångsrikt sätt styra Axfoods strategiska arbete. Valberedningen önskar med sina förslag även uppnå en så jämn fördelning mellan kvinnor och män som möj - ligt. Valberedningens motiverade förslag presenteras i kallelsen till årsstämman. Förslaget om styrelsens sammansättning presenteras också tillsammans med en motivering på Axfoods webbplats i samband med att kallelsen publiceras. Samtliga aktieägare har rätt att framföra förslag till valberedningen via e-post till valberedning@axfood.se. Valberedningen inför årsstämman 2024 En valberedning utsågs under september 2023 baserat på bolagets ägarstruktur per den 31 augusti 2023. De ägare som ingår i valberedningen är Axel Johnson, Swedbank Robur Fonder, Handelsbanken Fonder samt Lannebo Fonder. Därutöver är Axfoods styrelseord - förande, Mia Brunell Livfors, adjungerad till valberedningen. Samtliga ledamöter bedöms vara oberoende i förhållande till bolaget och koncernledningen. Valberedningen har inför årsstämman 2024 haft tre sammanträden och därutöver löpande kontakt. Ingen ersättning har utgått för arbetet i valberedningen. Valberedningens sammansättning Namn Representerade Andel av röster per 2023-08-31, % Marie Ehrling Axel Johnson AB, ordförande 50,1 Caroline Sjösten Swedbank Robur Fonder 4,6 Sussi Kvart Handelsbanken Fonder 3,2 Hjalmar Ek Lannebo Fonder 1,6 Styrelse Axfoods styrelse ska enligt bolagsordningen bestå av lägst tre och högst tio ordinarie stäm - movalda ledamöter med högst två suppleanter. Val av styrelse sker årligen på årsstämman. Bolagsordningen innehåller inga andra bestämmelser om tillsättande eller entledigande av styrelseledamöter. Styrelsen ansvarar för att bolagets organisation är ändamålsenlig och att verksamheten bedrivs i enlighet med bolagsordningen, aktiebolagslagen och andra tillämpliga lagar och regler. Styrelsen ska utföra styrelsearbetet gemensamt under ordförandens ledning. En arbets - ordning fastställs årligen som tydliggör styrelsens arbete och reglerar ledamöternas inbördes arbetsfördelning och beslutsordningen inom styrelsen. Den reglerar även sammanträdespla - nen, kallelser, dagordning och protokoll för styrelsemötena samt styrelsens arbete med redo - visnings-, revisions- och ersättningsfrågor. Vidare regleras hur styrelsen ska få information och dokumentation som underlag för sitt arbete för att kunna fatta väl underbyggda beslut. Ett konstituerande möte hålls direkt efter årsstämman. Därefter ska styrelsen hålla minst fyra styrelsemöten per kalenderår. Vid varje ordinarie styrelsemöte följs den dagordning som fastställts i arbetsordningen, som innehåller rapport från vd och koncernchef, ekonomirappor - ter, investeringar samt strategiska frågor. Inför mötena erhåller ledamöterna skriftligt mate - rial om de frågor som ska behandlas. Styrelsen antar även årligen en instruktion till vd och koncernchef. Styrelsens sammansättning Axfoods styrelse har sedan årsstämman 2023 bestått av sju stämmovalda ledamöter utan suppleanter. Tre ledamöter och tre suppleanter är därutöver utsedda av de anställda. Var och en av styrelseledamöterna innehar för Axfood viktiga kompetenser och erfarenheter som väl täcker de områden som ansetts viktiga för bolaget. Av de stämmovalda ledamöterna är tre kvinnor. Styrelsen har en bred och djup erfarenhet inom relevanta områden. En närmare pre - sentation av styrelseledamöterna framgår på sidan 124. Axfoods vd och koncernchef är inte ledamot i styrelsen men deltar på styrelsemötena som föredragande. Så gör även ekonomi- och finansdirektör samt chefsjurist, som även är styrel - sens sekreterare. Styrelsens oberoende Enligt Koden ska en majoritet av de stämmovalda styrelseledamöterna vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning. Minst två av dessa ska även vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Samtliga stämmovalda ledamöter har bedömts som oberoende i förhållande till bolaget och koncernledningen. Tre av ledamöterna; Fabian Bengtsson, Christian Luiga och Peter Ruzicka, har även bedömts uppfylla kravet på oberoende i förhållande till större aktieägare under hela 2023. Tre styrelseledamöter har bedömts som inte oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare under hela 2023. Mia Brunell Livfors var vd och koncernchef för Axfoods största ägare Axel Johnson fram till och med den 7 september 2023 med Thomas Ekman som efterträdare. Därutöver hade Sara Öhrvall en rådgivarroll för Axel Johnson fram till september 2023 och Caroline Berg är styrelseordförande i Axel Johnson. Styrelsens arbete under 2023 Under 2023 har styrelsen hållit 14 möten, varav ett konstituerande direkt efter årsstämman och fyra per capsulam (för antagande av årsredovisning, godkännande av stämmohandlingar, beslut om förvärv av Humla AB och beslut om nyemission i Mathem). Återkommande ämnen på de ordinarie styrelsemötena är en lägesrapport från vd och koncernchef, uppföljning av resultatutvecklingen, marknadsläge, hållbarhetsfrågor samt investerings- och etablerings - ärenden. Ersättnings- och revisionsutskotten har lämnat rapporter från sina möten på näst - kommande styrelsemöte och delårsrapporterna har behandlats kvartalsvis. Under året har styrelsen fastställt arbetsordningar för arbetet i styrelsen, revisionsutskot - tet och ersättningsutskottet samt antagit koncernens uppförandekod för leverantörer, kredit- och finanspolicy, investeringspolicy, insiderpolicy, riktlinjer för icke-revisionstjänster från Axfoods revisorer, policy om regelefterlevnad samt kommunikationspolicy. Samtliga styrelse - ledamöter har under året genomgått koncernens obligatoriska hållbarhetsutbildning. I juni hölls ett möte där Axfoods strategi behandlades, liksom hållbarhetsagendan. Strategi - arbetet har därefter fortsatt i dotterbolag och koncernledning varefter styrelsen i december 2023 fastställde en affärsplan för 2024. Andra affärsmässigt viktiga frågor har varit omvärlds - läget (inklusive inflationen) och ägarfrågor i Mathem. Styrelsens sammanträden har som regel ägt rum på bolagets huvudkontor. Strategimötet ägde dock rum externt, och septembermötet hölls på Willys huvudkontor i Göteborg. Bolagets revisorer närvarade vid årets första styrelsemöte för att rapportera från gransk - ningen av årsbokslutet avseende räkenskapsåret 2022. Revisorerna deltog även vid årets sista möte för att informera om planeringen inför 2024 samt för att avrapportera sin löpande granskning. Styrelsen har behandlat revisorernas rapporter och gått igenom intern kontroll och efter - levnad samt genomfört den årliga styrelseutvärderingen. En översikt av styrelsearbetet under året framgår av illustrationen på nästa sida. 118 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 119 ===== ORGAN OCH REGELVERK Ersättningsutskott Styrelsen har utsett ett ersättningsutskott för djupare beredning av ersättningsfrågor. Ersätt - ningsutskottet fastställer bland annat lön, rörlig ersättning och övriga anställningsvillkor för samtliga personer i Axfoods koncernledning med undantag för vd och koncernchef, vars villkor beslutas av styrelsen i sin helhet efter rekommendation från ersättningsutskottet. Ersättnings - utskottet ska följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare som årsstämman beslutat. Ersättningsutskottet ska även bereda förslag till eventuella aktierelaterade incitamentsprogram, besluta om vilka som ska bjudas in att delta i dessa samt rekommendera beslut till styrelsen om tilldelning av aktier i sådana incita - mentsprogram. Utskottet har även till uppgift att följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för ledande befattningshavare. I början av varje år fastställer ersättningsutskottet de mål som ska gälla för rörliga ersätt - ningar till koncernledningen exkluderat vd och koncernchef. Ersättningsutskottet bestod från början av året av Mia Brunell Livfors (ordförande), Caroline Berg och Peter Ruzicka. Från årsstämman ersattes Peter Ruzicka av Fabian Bengtsson. Axfoods vd och koncernchef är adjungerad till ersättningsutskottet och HR-direktören är sekreterare. Ersättningsutskottet har tagit fram förslag till styrelsen om att införa ytterligare ett långsiktigt aktierelaterat incitamentsprogram till nyckelpersoner inom Axfood. Ersättningsutskottet har haft fem sammanträden under 2023. Ersättning för arbetet i ersätt - ningsutskottet har utgått i enlighet med årsstämmans beslut. Revisionsutskott Styrelsen har utsett ett revisionsutskott som bland annat har till uppgift att övervaka effekti - viteten i den interna kontrollen och riskhanteringen avseende den finansiella rapporteringen. I revisionsutskottets uppdrag ingår även övervakning av den finansiella rapporteringen samt att tillsammans med koncernledningen följa och bedöma hanteringen av komplexa redovis- nings- och värderingsfrågor. Revisionsutskottet följer och utvärderar även den externa revi - sionen och revisorns opartiskhet, oberoende och prestation. Bolagets revisorer deltar på revisionsutskottets sammanträden, varvid utskottet informe - rar sig om revisionens inriktning och omfattning och synen på koncernens risker och arbete med intern kontroll. I revisionsutskottets uppdrag ingår även att rekommendera riktlinjer för vilka andra tjänster än revision koncernen får upphandla av bolagets revisor. Revisionsutskottet bestod från början av året av Christian Luiga (ordförande), Sara Öhrvall och Christer Åberg. Från årsstämman ersattes Christer Åberg av Peter Ruzicka. Axfoods vd och koncernchef samt ekonomi- och finansdirektör är adjungerade till revisionsutskottet och koncernredovisningschefen är sekreterare. Utskottet har under året bland annat behandlat förslag till reviderad finans- och kreditpolicy samt investeringspolicy. Revisionsutskottet har vidare gått igenom koncernens finansiella rapporter, arbete med risker, internkontroll och kommande hållbarhetsregelverk. Revisionsutskottet har haft sex sammanträden under 2023. Ersättning för arbetet i revisionsutskottet har utgått i enlighet med årsstämmans beslut. Utvärdering av styrelsens arbete Styrelsens ordförande ansvarar för att genomföra en styrelseutvärdering där ledamöternas åsikter inhämtas om hur styrelsearbetet bedrivs och hur det kan stärkas. Utvärderingen är även ett viktigt underlag för valberedningens arbete inför årsstämman. Under året har en enkätundersökning besvarats av samtliga styrelseledamöter samt vd och koncernchef. Resultatet är rakt igenom högt och visar på ett välfungerande styrelse-arbete och en bra relation med högt förtroende mellan styrelse och ledning. Bolaget har en tydlig strategi och väl avvägda finansiella mål med tydlig koppling till den affärsplan mot vilken verk - samheten följs upp. Styrelsens engagemang är starkt och samtliga ledamöter har en hög mötesnärvaro. Resultatet från utvärderingen föredrogs för valberedningen under november och för styrelsen i december. Styrelsens arbete 2023 Januari • Lägesrapport från vd och koncernchef • Resultat 2022 • Rapport från revisorerna • Ärenden inför årsstämman • Bokslutskommuniké • Investeringsärenden • Rapport från styrelseutskott • Utvärdering 2022 styrelse samt vd och koncernchef • Ersättning 2023 vd och koncernchef Februari • Beslut inför årsstämma (per capsulam) • Beslut om års- och hållbarhetsredovisning (per capsulam) Mars • Årsstämma • Konstituerande möte April • Nyemission Mathem (per capsulam) • Lägesrapport från vd och koncernchef • Prognosuppdatering • Delårsrapport första kvartalet • Arbetsordningar för styrelsen och dess utskott samt instruktion vd och koncernchef • Koncernövergripande policys och riktlinjer • Styrelsesammansättning i dotterbolag • Investeringsärenden • Långsiktigt aktiebaserat incitamentsprogram • Successionsplanering • Rapport från styrelseutskott Maj • Förvärv Humla AB (per capsulam) Juni • Lägesrapport från vd och konce rnchef • Strategidiskussioner • Investeringsärenden Juli • Lägesrapport från vd och koncernchef • Halvårsrapport • Rapport från styrelseutskott Oktober • Lägesrapport från vd och koncernchef • Delårsrapport tredje kvartalet • Investeringsärenden • Hållbarhet • Rapport från styrelseutskott November • Beslut samgående mellan Mathem och Oda December • Lägesrapport från vd och koncernchef • Rapport från revisorerna • Strategiska prioriteringar och budget 2024 • Årliga rapporter (internkontroll, visselblåsartjänst, regel efterlevnad, tvister, uppför andekod för leverantörer, risk och försäkring) • Beslut om uppdaterad uppförandekod för leveran törer • Resultat medarbetarundersökning • Investeringsärenden • Rapport från styrelseutskott • Utvärdering 2023 styrelse samt vd och koncernchef • Ersättning 2024 vd och koncernchef September • Lägesrapport från vd och konce rnchef • Strategidiskussioner • Investeringsärenden Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 119 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 120 ===== ORGAN OCH REGELVERK Revisorer Revisor utses av årsstämman efter förslag från valberedningen och väljs för en period om två år. Revisionsbolaget Deloitte AB omvaldes av årsstämman 2022 för perioden fram till års - stämman 2024. Didrik Roos, auktoriserad revisor och vd för Deloitte i Sverige, är huvudansva - rig revisor sedan årsstämman 2023. Utöver uppdraget i Axfood är Didrik Roos huvudansvarig revisor för Boozt, H&M Hennes & Mauritz och Tele2. Tjänster från revisorn vid sidan av revisionsuppdraget ska endast tillhandahållas i en om fattning som är förenlig med reglerna i revisorslagen och FARs yrkesetiska regler avseende revisors opartiskhet och självständighet. Koncernledning Koncernledningen består av Axfoods vd och koncernchef, vd:arna för affärsdrivande dotter - bolag och stabschefer. Koncernledningen har månatliga möten för behandling av ärenden och diskussioner samt minst ett årligt strategimöte. Även den etablerings- och finansieringskommitté som är knuten till koncernledningen träffas en gång i månaden för att behandla ärenden som gäller butiks - investeringar, butiksavyttringar, nya hyresavtal samt förlängningar av befintliga hyresavtal. Koncernledningen ingår även i det hållbarhetsforum som kvartalsvis behandlar frågor relate - rade till koncernens hållbarhetsarbete. En årlig affärsplan beslutas av Axfoods styrelse i slutet av året sedan den arbetats fram i dotter bolagen och i koncernledningen. Arbetet engagerar därigenom medarbetare på flera nivåer inom koncernen. Affärsplanen behandlas löpande i koncernledningen och är därmed ett levande planerings- och uppföljningsdokument. Dotterbolagen styrs av sina styrelser. Axfoods vd och koncernchef är ordförande i de större dotterbolagen. Övriga styrelseledamöter i dotterbolagen består av personer i koncernled - ningen jämte ett antal övriga ledare i koncernen med expertis för respektive bolag. Dotterbo - lagen har regelbundna styrelsemöten, och de större har minst fyra ordinarie möten årligen. En närmare presentation av koncernledningen finns på sidan 125. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare i Axfood fastställdes av årsstämman 2023 baserat på styrelsens förslag, och ska som längst gälla fram till årsstämman 2027. Riktlinjerna omfattar vd och koncernchef i Axfood samt medlemmar i koncernledningen, som rapporterar direkt till vd och koncernchef. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman såsom exempelvis arvode till styrelseledamöter eller aktiebase - rade incitamentsprogram. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och föränd - ringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2023. Riktlinjerna styr de beslut om ersättningar som fattas av styrelsens ersättnings utsko tt såvitt avser ledande befattningshavare som rapporterar direkt till koncernchefen och av styrelsen i sin helhet såvitt avser koncernchefen. Axfood ska erbjuda marknadsmässig ersättning som ska baseras på faktorer som arbetsupp - gifternas betydelse, medarbetarens kompetens, erfarenhet, prestation och i fråga om rörli g ersättning, uppfyllandet av i förväg fastställda mål. Ersättningen kan bestå av fast lön, kort - siktig rörlig ersättning, pensionsförmåner, försäkringar och övriga förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktie - kursrelaterade ersättningar. För fullständiga beslutade riktlinjer se not 6. Samtliga årsstämmor sedan 2017 har fattat beslut om långsiktiga incitamentsprogram omfattande långsiktig rörlig ersättning för ledande befattningshavare. Kortfristiga rörliga ersättningar kostnadsförs under räkenskapsåret och betalas ut efter att årsstämman har fastställt resultat- och balansräkning. De riktlinjer som beslutades av årsstämman 2023 har följts och samtliga tidigare beslutade ersättningar som ännu inte ut betalats håller sig inom ovan angivna ramar. Styrelsens sammansättning Närvaro möten Namn Invald år Oberoende – bolaget och koncernledningen Oberoende – större aktieägare Ersättningsutskott Revisionsutskott Styrelse Ersättningsutskott Revisionsutskott Mia Brunell Livfors (ordförande) 2016 Ja Nej Ja – 13/14 5/5 – Fabian Bengtsson1) 2016 Ja Ja Ja – 14/14 4/4 – Caroline Berg 2014 Ja Nej Ja – 13/14 5/5 – Thomas Ekman2) 2023 Ja Nej – – 11/11 – – Christian Luiga 2020 Ja Ja – Ja 14/14 – 6/6 Peter Ruzicka1) 3) 2021 Ja Ja Ja Ja 13/14 1/1 5/5 Christer Åberg2) 3) 2017 Ja Ja – Ja 3/3 – 1/1 Sara Öhrvall4) 2022 Ja Nej/Ja – Ja 13/14 – 6/6 Anders Helsing (arbetstagarrepresentant) – – – – – 13/14 – – Michael Sjörén (arbetstagarrepresentant) – – – – – 13/14 – – Lars Östberg (arbetstagarrepresentant) – – – – – 12/14 – – Frida Antbrink (suppleant)5) – – – – – 1/1 – – Ann-Katrin Alnervik (suppleant)5) – – – – – 1/1 – – Patrik Thorin (suppleant)5) – – – – – 1/1 – – 1) Peter Ruzicka trädde ur ersättningsutskottet i samband med årsstämman 2023, samtidigt som Fabian Bengtsson valdes in. De har därmed ej kallats till samtliga ersättningsutskottsmöten under året. 2) Christer Åberg avgick i samband med årsstämman 2023, samtidigt som Thomas Ekman tillträdde som ledamot. De har därmed ej kallats till samtliga styrelsemöten under året. 3) Christer Åberg avgick i samband med årsstämman 2023, varefter Peter Ruzicka valdes in i revisionsutskottet. De har därmed ej kallats till samtliga revisionsutskottsmöten under året. 4) Sara Öhrvall avslutade sitt uppdrag för Axel Johnson i september 2023 och är sedan dess en oberoende ledamot. 5) Suppleanter har endast deltagit på de styrelsemöten där ordinarie arbetstagarrepresentant inte har kunnat delta. För information om styrelsens arvoden, se not 6. 120 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 121 ===== Styrelsens rapport om intern kontroll I enlighet med aktiebolagslagen och Koden ansvarar styrelsen för att säkerställa att bolaget har väl utformad intern kontroll och goda processer på plats för att fastställa att bolagets finansiella rapportering kontrolleras på ett betryggande sätt. Den interna kontrollen inom Axfood är baserad på COSO-ramverket för intern kontroll vilket har anpassats till verksam - heten. Ramverket utgörs av komponenterna kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt uppföljning. Axfoods ekonomi- och finansdirektör är ytterst ansvarig för att arbetet med och uppfölj - ning av den interna kontrollen sker i enlighet med den form som styrelsen beslutar. Funktionen för intern kontroll ansvarar för det löpande arbetet samt avrapportering av resultat och slut - satser till revisionsutskott och styrelse. Kontrollmiljö Kontrollmiljön utgör basen för intern kontroll. Beslutsvägar, befogenheter och ansvar är tydligt definierade och kommunicerade i organisationen. Dessutom finns styrande dokument i form av interna policys, riktlinjer, manualer och handböcker tillgängliga för samtliga medarbetare. Axfoods styrelse har etablerat tydliga arbetsprocesser och arbetsordningar för sitt arbete och styrelsens utskott. För rapporteringen har styrelsen inrättat ett revisionsutskott. För att skapa en grund för god intern kontroll samt upprätthålla en hög standard i koncer - nen har styrelsen antagit ett antal grundläggande styrande dokument, däribland arbetsord - ning för styrelse och vd, finans- och kreditpolicy, samt compliancepolicy. Styrelsen har vidare säkerställt att organisationsstrukturen ger tydliga roller, ansvar och processer som gynnar en effektiv hantering av verksamhetens risker men även intern kontroll, och därigenom möjlig - görs måluppfyllelse. Funktionen för intern kontroll arbetar kontinuerligt med att utveckla, anpassa och förbättra Axfoods kontrollmiljö. Detta med grund i att upprätthålla en kontrollmiljö som är funktionell och effektiv samtidigt som den säkerställer god kvalitet och tillförlitlighet i rapporteringen. Riskbedömning Axfood utvärderar kontinuerligt risker för fel i den finansiella rapporteringen för att säker - ställa att dessa hanteras. Minst två gånger per år och löpande vid behov genomförs risk - analyser och utifrån dessa utvärderar och beslutar revisionsutskottet om vilka risker som är väsentliga att beakta för att säkerställa en god intern kontroll avseende rapporteringen. För en mer detaljerad beskrivning av risker och riskhantering, se sidorna 28–32. Kontrollaktiviteter Axfoods kontrollaktiviteter baseras på de mest väsentliga riskerna med påverkan på rappor - teringen. Kontrollaktiviteter är definierade i koncernens risk- och kontrollmatriser. Matriserna är uppdelade per bolag och av styrgruppen definierade affärskritiska processer relaterade till den finansiella rapporteringen. Utöver det finns ytterligare en risk- och kontrollmatris, vilken säkerställer att risker i koncernövergripande processer hanteras effektivt. Kontrollaktiviteterna är uppbyggda efter en struktur som syftar till att upptäcka och i tid förebygga risker för fel i rapportering. Samtidigt säkerställs effektivitet och god kontroll i koncernens samtliga processer relaterade till den finansiella rapporteringen. Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat kontoavstämningar, analys av resultatposter, kontrollinven - teringar och behörighetsgenomgångar. Information och kommunikation Axfoods samtliga styrdokument kommuniceras via koncernens intranät och uppdateras årligen utifrån förändringar i både interna och externa krav. Riktlinjer för intern styrning och kontroll belyses i enlighet med koncernens struktur och rutin för styrdokument. Funktionen för intern kontroll rapporterar resultatet av årets arbete med intern kontroll till revisionsutskottet, där primärt fokus ligger på iakttagelser, rekommendationer och åtgärder. Styrelse Revisionsutskott Ekonomi- och finansdirektör Styrgrupp för intern kontroll Intern kontroll avseende finansiell rapportering 121 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 122 ===== Uppföljning Styrelsen, genom revisionsutskottet, ansvarar för arbetet med att kvalitetssäkra koncernens uppföljning av intern kontroll. Internkontrollarbetet, tillsammans med revisorernas gransk - ningsinsatser, utgör ett stöd till styrelse och koncernledning för att bedöma och identifiera väsentliga riskområden i rapporteringen för att därefter kunna se över insatser och uppfölj - ningar inom utvalda områden. Vidare har koncernen en central riskhanteringsfunktion. Funktionen för intern kontroll ansvarar för att genom självutvärderingar följa upp på resul - tatet tillsammans med effektiviteten i den interna kontrollen. Eventuella avvikelser rapporte - ras till kontroll- och processägare för att möjliggöra att noterade avvikelser åtgärdas. Resul - tatet av självutvärderingarna tillsammans med utfallet av den externa revisionen rapporteras till revisionsutskott och styrelse. Fokusområden under året Under året har Axfood arbetat med att ytterligare förbättra och stärka det gemensamma kontrollramverket, med särskilt fokus på hållbarhetsrapportering. Utöver det har utbildning för intern kontroll genomförts för att skapa ökad förståelse och grunder för god utveckling inom området. Stockholm i februari 2024 Styrelsen i Axfood AB Internkontroll COSO Interna policys Styrelsen Ledning Styrgrupp KontrollmiljöUppföljning Information & kom m unikation Kontrollaktivitet Riskbedömning Utvärdering av särskild granskningsfunktion Axfood har inte en särskild granskningsfunktion, det vill säga internrevisionsfunktion. Revisionsutskott och styrelse har prövat frågan kring en särskild granskningsfunktion och bedömt att existe - rande struktur för riskhantering och uppföljning av intern kontroll ger en tillfredställande tillförlitlighet. Styrelsen utvärderar årligen behovet av en särskild granskningsfunktion och beslutet finns protokollfört. STYRELSENS RAPPORT OM INTERN KONTROLL 122 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 123 ===== Revisors yttrande om bolagsstyrningsrapporten Till bolagsstämman i Axfood AB (publ) organisationsnummer 556542-0824 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten för räkenskapsåret 2023-01-01–2023-12-31 på sidorna 115–125 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 16 Revisorns granskning av bolags - styrningsrapporten . Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfatt - ning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Uttalande En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Vårt yttrande har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Deloitte AB Didrik Roos Auktoriserad revisor 123 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 124 ===== Innehav av egna och närståendes aktier per 31 december 2023. Styrelse 1. Mia Brunell Livfors Ordförande Född: 1965 Övriga uppdrag: Ledamot i Axel Johnson, Dustin Group, Eutelsat Communications SA, Efva Attling Stockholm och Snäckedjupet. Utbildning: Ekonomistudier vid Stockholms universitet. Erfarenhet: Tidigare vd och koncernchef Axel Johnson, vd Kinnevik och mångårig erfarenhet från styrelsearbete i börsnoterade svenska och internationella bolag. Ledamot sedan: 2016 Medlem i utskott: Ersättningsutskottet (ordförande) Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Ej oberoende i förhållande till större aktie ägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 0 2. Fabian Bengtsson Ledamot Född: 1972 Övriga uppdrag: Ordförande i SIBA Invest och Företagarnas Riksstyrelse. Ledamot i Komplett Group AS. Utbildning: Ekonomie kandidatexamen, Lunds universitet. Nuvarande befattning: Vd för SIBA Fastigheter. Erfarenhet: Lång erfarenhet av detaljhandel och digital handel, bland annat som vd SIBA-koncernen, ord förande för Ne tonnet och ledamot/ordförande i CE-Konsumentelektronikbranschen. Ledamot sedan: 2016 Medlem i utskott: Ersättningsutskottet Oberoende i förhållande till bolaget och bolags ledningen samt till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 20 085 3. Caroline Berg Ledamot Född: 1968 Övriga uppdrag: Ordförande i Axel Johnson. Ledamot i Novax och AxFast. Även ordförande i Erik och Göran Ennerfelts fond för svensk ungdoms internationella studier, stiftelsen The Global Village samt Axel och Margaret Ax:son Johnsons Stiftelse. Utbildning: BA från Middlebury College, USA. Erfarenhet: Verksam i familjeföretaget Axel Johnson Gruppen sedan 2005 och medlem i koncernledningen. Mångårig erfarenhet från styrelsearbete i noterade och onoterade bolag. Ledamot sedan: 2014 Medlem i utskott: Ersättningsutskottet Oberoende i förhållande till bolaget och bolags ledningen. Ej oberoende i förhållande till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 13 226 4. Thomas Ekman Ledamot Född: 1969 Övriga uppdrag: Ordförande i Dustin Group, Axel Johnson International, AxSol och Martin & Servera. Ledamot i Novax. Utbildning: Magisterexamen i ekonomi, Stockholms universitet. Nuvarande befattning: Vd för Axel Johnson. Erfarenhet: Vd och koncernchef Dustin, vd Cabonline Group och vd T ele2 Sverige. Ledamot i Com Hem och Sportamore. Ledamot sedan: 2023 Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Ej oberoende i förhållande till större aktie ägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 0 5. Christian Luiga Ledamot Född: 1968 Övriga uppdrag: Ordförande i Combitech AB och Saab Dynamics. Ledamot i UMS Skeldar AG, den ideella föreningen Beredskapslyftet och Saab Emerging T echnologies. Utbildning: Ekonomistudier vid Stockholms Universitet. Nuvarande befattning: Finansdirektör och vice vd på Saab AB. Erfarenhet: Executive Vice President, CFO och chef för Corporate Control på T elia Company, CFO på T eleca och Framfab. Ledamot sedan: 2020 Medlem i utskott: Revisionsutskottet (ordförande) Oberoende i förhållande till bolaget och bolags ledningen samt till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 4 000 6. Peter Ruzicka Ledamot Född: 1964 Övriga uppdrag: Ordförande i Pandora AS, Royal Unibrew AS och Aspelin Ramm Gruppen AS. Ledamot i AKA AS. Utbildning: Bachelor i Business Administration och MBA, Handelshøyskolen BI. Erfarenhet: Vd och koncernchef Orkla, vd för norska investmentbolaget Canica AS och vice vd för ICA AB mfl. Ledamot sedan: 2021 Medlem i utskott: Revisionsutskottet Oberoende i förhållande till bolaget och bolags ledningen samt till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 400 7. Sara Öhrvall Ledamot Född: 1971 Övriga uppdrag: Ledamot i Investor, Bonnier Books och Dagens Nyheter, SNS, SSE Ventures samt International Advisory Board för Stockholm Resilience Center. Utbildning: MSc International Business, Umeå Universitet. Erfarenhet: COO på Axel Johnson, Chief Transformation Officer på SEB, Senior Vice President R&D på Bonnier AB, vd och delägare Differ och Mindmill Networks och produkt- utvecklingschef på Volvo Cars. Ledamot sedan: 2022 Medlem i utskott: Revisionsutskottet Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen och sedan september 2023 även i förhållande till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 162 8. Anders Helsing Utsedd av arbetstagarorganisation Född: 1966 Övriga uppdrag: Arbetstagarledamot i Axel Johnson och Axfood IT. Erfarenhet: Anställd inom Axfood sedan 1998. Ledamot sedan: 2016 Beroende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Antal aktier i Axfood: 59 9. Michael Sjörén Utsedd av arbetstagarorganisation Född: 1960 Övriga uppdrag: Arbetstagarledamot i Snabbgross och Dagab Inköp & Logistik. Erfarenhet: Anställd inom Axfood sedan 1995. Ledamot sedan: 2010 Beroende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Antal aktier i Axfood: 0 10. Lars Östberg Utsedd av arbetstagarorganisation Född: 1968 Övriga uppdrag: Arbetstagarledamot i Willys. Erfarenhet: Anställd i Willys sedan 2002. Ledamot sedan: 2016, dessförinnan ledamot 2009–2011. Beroende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Antal aktier i Axfood: 0 1 3 5 7 9 2 4 6 8 10 124 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 125 ===== Koncernledning 1. Klas Balkow Vd och koncernchef Axfood Född: 1965 Anställd sedan: 2017 Övriga uppdrag: Ledamot i Svensk Dagligvaruhandel och Svensk Handel. Utbildning: Gymnasieingenjör, SSE Executive Education. Erfarenhet: Vd Clas Ohlson, vd Aximage (tidigare affärsområde inom Axel Johnson), ledande befattningar inom Procter & Gamble i Norden och USA samt Bredbands bolaget. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2017 Antal aktier i Axfood: 50 000 2. Sandra Brånstad Chefsjurist Född: 1975 Anställd sedan: 2018 Övriga uppdrag: Ledamot i Ortala AB och Pensan AB. Utbildning: Jur. kand., Stockholms Universitet. Erfarenhet: Advokat, senast som delägare och ledamot Ramberg Advokater. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2022 Antal aktier i Axfood: 11 759 3. Thomas Evertsson Vd Willys fram till och med 31 januari 2024 Född: 1964 Anställd sedan: 2008 Övriga uppdrag: Ordförande i Eurocash Food AB. Ledamot i Best Transport AB, Jula AB, City Gross Sverige AB och Svensk Plaståtervinning i Motala AB. Utbildning: Civilekonom, Handelshögskolan i Göteborg. Erfarenhet: Stormarknadschef, kedjedirektör Coop Supermarkets, vd Coop Sverige, vice vd Coop Norden. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2008 Antal aktier i Axfood: 12 400 4. Karin Hedlund IT-direktör Född: 1966 Anställd sedan: 2020 Utbildning: Civilingenjör, Kungliga T ekniska Högskolan i Stockholm. Erfarenhet: CIO Lantmännen, Head of Project Delivery and Build & Deploy Ericsson, Utvecklings- chef IT Axfood, Senior Manager Accenture. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2020 Antal aktier i Axfood: 4 608 5. Sara Kraft Westrell Kommunikationsdirektör Född: 1974 Anställd sedan: 2018 Utbildning: Civilekonom, Lunds universitet och National University of Singapore. Erfarenhet: Informationsdirektör för Clas Ohlson och Hexagon, marknads- och kommunikations- direktör för JB Education samt kommunikations- rådgivare för Kreab och Brunswick. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2018 Antal aktier i Axfood: 7 500 6. Anders Lexmon Ekonomi- och finansdirektör Född: 1968 Anställd sedan: 2002 Utbildning: Agronom, M.Sc., Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Erfarenhet: Koncernekonomichef Axfood, koncern- redovisningschef Axfood, koncernredovisningschef SJ, revisor KPMG. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2017 Antal aktier i Axfood: 18 500 7. Monica Längbo HR-direktör Född: 1963 Anställd sedan: 2019 Utbildning: Executive MBA, Lärarhögskolan i Stockholm. Erfarenhet: HR-direktör Sverige och Danmark, HR Director och Head of Security & Legal Counsel, HR Director och Head of Information/PR/PA/ Communication, Head of Leadership Development & Executive Recruitment vid ManpowerGroup, ledarskaps- och organisationskonsult i eget bolag. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2019 Antal aktier i Axfood: 9 045 8. Simone Margulies Vd Hemköpskedjan Född: 1978 Anställd sedan: 2016 Övriga uppdrag: Ledamot i KRAV. Utbildning: Civilingenjör, Kungliga T ekniska Högskolan i Stockholm. Erfarenhet: Vice vd Dagab Inköp & Logistik, Affärsområdechef Dagab, Affärsområdeschef ICA Sverige, Analytiker chef ICA Sv erige, Supply Chain utveckling ABB. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2020 Antal aktier i Axfood: 8 909 9. Eva Pettersson Vd Snabbgross Född: 1966 Anställd sedan: 2004 Utbildning: Civilekonom, Linköpings universitet samt studier vid University of East Anglia. Ledarskapsutbildning Novare. Erfarenhet: Vd Axfood Närlivs, chef verksamhets - utveckling inom Dagab, systemchef Axfood IT, konsult inom dagligvaruhandel på Accenture. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2014 Antal aktier i Axfood: 24 358 10. Nicholas Pettersson Vd Dagab Inköp & Logistik fram till och med 31 januari 2024, därefter vd Willys Född: 1976 Anställd sedan: 2004 Övriga uppdrag: Ordförande i Hall Miba. Utbildning: Civilekonom, Växjö universitet. Erfarenhet: Vd Axfood Närlivs, Marknadschef Axfood Närlivs, Affärsområdeschef Snabbgross, Supply Chain Manager Svenska Shell, Business Analyst Shell Detaljist. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2009 Antal aktier i Axfood: 17 133 11. Carl Stenbeck Strategi- och affärsutvecklingsdirektör Född: 1979 Anställd sedan: 2018 Övriga uppdrag: Ordförande i Urban Deli. Ledamot i Apohem och Mathem. Utbildning: Civilingenjör och civilekonom från Chalmers respektive Handelshögskolan i Göteborg. Erfarenhet: Global Head of Digital Development på H&M, managementkonsult Boston Consulting Group och Accenture, programchef Papyrus. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2018 Antal aktier i Axfood: 8 000 Innehav av egna och närståendes aktier per 31 december 2023. Hans Bax Vd Dagab Inköp & Logistik från 1 februari 2024 Född: 1978 Anställd sedan: 2011 Utbildning: Civilekonom, Internationella Handelshögskolan i Jönköping. Erfarenhet: Affärsområdeschef Dagab Inköp & Logistik, Kategoriområdeschef Ica Sverige, Inköpschef Ica Sverige, Kategori och Inköps- chef Lidl Sverige, Varuflödeschef Lidl Sverige. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2024 Antal aktier i Axfood: 4 500 1 3 5 7 9 11 2 4 6 8 10 125 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 126 ===== Övrig information AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT ===== SIDA 127 ===== Definitioner och ordlista Finansiella nyckeltal Utöver de finansiella nyckeltal som upprättats i enlighet med IFRS presenterar Axfood finansiella nyckeltal som inte definierats enligt IFRS eller årsredovisningslagen, så kallade alternativa nyckeltal. De alternativa nyckeltalen syftar till att ge kompletterande information som bidrar till att analysera Axfoods verksamhet och utveckling. De alternativa nyckeltal som används anses vara allmänt vedertagna inom branschen. Alternativa nyckeltal ska inte ses som substitut för finansiell information som presenteras i enlighet med IFRS utan som ett komplement. De alternativa nyckeltalen är definierade nedan under finansiella nyckeltalsdefinitioner. Vissa nyckeltal visas även exklusive IFRS 16 för att möjliggöra upp - följning av verksamhetens utveckling exklusive de redovisningstek - niska effekter som uppstår som en effekt av IFRS 16. Vissa nyckeltal visas även exklusive effekter från jämförelsestörande poster då de justerade nyckeltalen ger en ökad förståelse för verksamhetens underliggande utveckling vid jämförelse mellan perioder. Avstämning EBITDA Mkr 2023 2022 Rörelseresultat (EBIT) 3 353 3 101 Av- och nedskrivningar 2 993 2 615 EBITDA 6 345 5 716 IFRS 16 Leasingkostnader -2 198 -1 904 EBITDA exkl. IFRS 16 4 148 3 812 Finansiella nyckeltalsdefinitioner EBITDA: Rörelseresultat före av- och nedskrivningar. Redovisas även exklusive effekter från redovisning enligt IFRS 16 som EBITDA exkl. IFRS 16. Visar på verksamhetens underliggande utveckling. Eget kapital per aktie: Andel av eget kapital hänförligt till moderbo - lagets ägare dividerat med antal utestående aktier vid periodens slut. Visar ägarnas andel av bolagets totala egna kapital per aktie. Jämförelsestörande poster: Finansiella effekter i samband med större förvärv och avyttringar eller andra större strukturförändringar samt väsentliga poster av engångskaraktär som är relevanta för att förstå resultatet vid jämförelse mellan perioder. Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie: Periodens kassaflöde från den löpande verksamheten dividerat med genom - snittligt antal utestående aktier före utspädning. Visar på vilket kassaflöde den löpande verksamheten genererar. Kassaflöde per aktie: Periodens kassaflöde dividerat med genom - snittligt antal utestående aktier före utspädning. Visar vilket kassa - flöde som genereras per aktie. Nettoskuld/EBITDA: Nettoskuld dividerat med EBITDA. Redovisas även exklusive effekter från redovisning enligt IFRS 16. Visar på kon - cernens förmåga att betala sina skulder. Nettolåneskuld/nettolånefordran: Räntebärande lång- och kortfris - tiga fordringar och skulder subtraherat med likvida medel samt ränte - bärande del av finansiella tillgångar. Nettolåneskuld benämns även nettoskuld. Nettolånefordran benämns även nettofordran. Används för att visa nettot av bolagets räntebärande tillgångar och skulder. Nettolåneskuld/nettolånefordran ex. IFRS 16: Räntebärande lång- och kortfristiga fordringar och skulder, exklusive leasingskulder, subtraherat med likvida medel samt räntebärande del av finansiella tillgångar. Nettoskuldsättningsgrad/nettofordransgrad: Nettoskuld/netto - fordran dividerat med eget kapital inklusive innehav utan bestäm - mande inflytande. Redovisas även exklusive effekter från redovisning enligt IFRS 16. Visar på bolagets skuldsättningsnivå. Omsättningstillväxt: Procentuell förändring av omsättningen mellan två perioder. Axfood följer tillväxt i både detaljhandelsomsättning och nettoomsättning. Ett av Axfoods strategiska koncernövergri - pande mål är att växa mer än marknaden och tillväxten i detaljhan - delsomsättning är målet Axfood följer för att mäta detta. Resultat per aktie (definierat enligt IFRS): Årets resultat hänförligt till moderbolagets ägare dividerat med genomsnittligt antal utestå - ende aktier. Redovisas både före och efter effekt från utspädning. Resultat per aktie redovisas även baserat på resultat exklusive jäm - förelsestörande poster. Räntabilitet på eget kapital: Årets resultat hänförligt till moderbola - gets aktieägare i procent av andelen av genomsnittligt eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare . Visar på avkastningen ägarna får på sitt satsade kapital. Räntabilitet på sysselsatt kapital: Resultat efter finansiella poster adderat med finansiella kostnader i procent av genomsnittligt sys - selsatt kapital . Visa r på lönsamheten i både eget och lånat kapital i bolaget. Rörelsemarginal: Rörelseresultat i procent av periodens nettoom - sättning. En rörelsemarginal om minst 4,5 procent är ett av Axfoods strategiska koncernövergripande mål. Rörelsemarginal exklusive jämförelsestörande poster: Rörelseresul - tat exklusive jämförelsestörande poster i procent av periodens netto - omsättning. Benämns även justerad rörelsemarginal. Rörelseresultat: Resultat före finansnetto och skatt. Visar lönsam - heten för den operativa verksamheten. Rörelseresultat exklusive jämförelsestörande poster: Resultat före finansnetto och skatt justerat för jämförelsestörande poster. Benämns även justerat rörelseresultat. Soliditet: Eget kapital inklusive innehav utan bestämmande inflytande i procent av balansomslutningen. En soliditet som uppgår till minst 20 procent vid årets utgång är ett av Axfoods strategiska koncern- övergripande mål. Sysselsatt kapital: Balansomslutningen minskad med icke räntebä - rande skulder och icke räntebärande avsättningar. Mäter koncernens kapital användning och effektivitet. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 127 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 128 ===== Operativa nyckeltalsdefinitioner och ordlista Aktiekurs: Aktiekurs vid stängning. Aktieomsättningshastighet: Antalet omsatta aktier under året dividerat med an talet utestående aktier vid årets slut. Börsvärde: Aktiekursen vid årets slut multiplicerat med antalet utestående aktier. Detaljhandelsomsättning: Rapporterad försäljning i butik inklusive e-handel i koncepten WiIlys, Willys Hemma, Eurocash, Hemköp egen - ägda, Hemköp handlarägda och Tempo exklusive justeringar hänför - liga till främst kundbonus. Direktavkastning: Utdelning per aktie dividerat med aktiekursen vid årets slut. E-handelsomsättning: Rapporterad e-handelsförsäljning i koncep - ten Willys, Hemköp egenägda och Hemköp handlarägda. Försäljningsandel egna märkesvaror: Försäljning av egna märkes - varor, exklusive kött samt frukt och grönt, i procent av detaljhandels - omsättningen. Koncerngemensamt: Omfattar stödfunktioner på huvudkontoret såsom koncernledning, ekonomi, juridik, kommunikation, affärsut - veckling, HR och IT. Lageromsättningshastighet: Varukostnad för levererade varor dividerat med det genomsnittliga varulagret. Medelantal anställda: Totalt antal arbetade timmar dividerat med en årsarbetstid om 1 920 timmar. Benämns även årsanställda. Omsättning jämförbara butiker: Omsättning i de butiker som fanns och genererade omsättning i både innevarande period och i jämförelse perioden. P/E tal: Aktiekurs i relation till resultat per aktie före utspädning. Utdelningsprocent: Utdelning per aktie dividerat med resultat per aktie före utspädning. Hållbarhetsordlista Amfori Business Social Compliance Initiative (BSCI): Europeiskt nätverk för sociala leverantörsrevisioner. Aquaculture Stewardship Council (ASC): Internationell organisation som arbetar för miljömärkning av odlad fisk och skaldjur. ASC granskar miljö- och sociala aspekter i fisk- och skaldjursodlingar. Standarden stöds av WWF och certifierade produkter är auto- matiskt grönlistade. Ethical Trading Initiative (ETI): Initiativ som samlar företag, fack- föreningar, civilsamhälle och offentliga aktörer för att säkra goda arbetsvillkor och mänskliga rättigheter i globala leverantörsled. Fairtrade: Produktmärkning av varor som syftar till att förbättra arbets- och levnadsvillkor för odlare och arbetare i utvecklings- länder. Märkningen innebär att produkten uppfyller internationella kriterier. Forest Stewardship Council (FSC): Oberoende, internationell organisation som verkar för ett miljöanpassat, socialt ansvars - tagande och ekonomiskt livskraftigt bruk av världens skogar genom ett certifieringssystem. Global Compact: FN:s initiativ för att uppmuntra företags medverkan till utveckling inom mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och miljö. Global Deal: Deklaration med åtaganden som ska leda till att världens länder uppnår FN:s globala utvecklingsmål om anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt samt ökad jämlikhet. Global Food Safety Initiative (GFSI): Ett näringslivsdrivet initiativ för ständig förbättring av ledningssystem för livsmedelssäkerhet. Global Reporting Initiative (GRI): Standard med riktlinjer för hållbarhets redovi sning. Riktlinjerna bygger på principer och indikatorer som organisationer använder för att mäta och redovisa sitt hållbarhetsarbete. Greenhouse Gas Protocol (GHG): Global standard för att beräkna, hantera och redovisa utsläpp av växthusgaser. DEFINITIONER OCH ORDLISTA IP Sigill: Standard för certifiering av en mer hållbar produktion av mat och blommor utifrån kriterier såsom livsmedelssäkerhet, djuromsorg, miljöansvar och arbetsvillkor. Marine Stewardship Council (MSC): Internationell organisation som arbetar för miljömärkning av fisk och skaldjur. Märkningen visar att fisken kommer från livskraftiga bestånd och har fångats med låg inverkan på miljön. Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO): Organisation som stipulerar kriterier för hållbart producerad palmolja gällande till exempel bevarande av skogsområden med särskilt värdefulla ekosystem och användning av bekämpningsmedel. Science Based Targets initiative (SBTi): Organisation som hjälper företag med att sätta klimatmål i linje med Parisavtalet för att begränsa utsläpp av växthusgaser och den globala uppvärmningen. Substitute it Now (SIN): Databas över särskilt farliga ämnen som inte omfattas av lagstiftning. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 128 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 129 ===== Tioårsöversikt Mkr 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 Resultat Nettoomsättning 81 111 73 474 57 891 53 696 50 740 48 085 45 968 43 355 41 247 38 484 Rörelseresultat 3 353 3 101 2 704 2 510 2 288 2 025 1 886 1 902 1 760 1 447 Resultat efter finansiella poster 3 037 2 935 2 582 2 394 2 173 2 016 1 881 1 894 1 749 1 430 Skatt -664 -564 -488 -531 -494 -439 -414 -421 -388 -326 Årets resultat 2 373 2 370 2 094 1 862 1 679 1 577 1 467 1 473 1 361 1 104 Finansiell ställning Immateriella tillgångar 5 065 4 990 5 295 3 519 3 472 3 449 3 388 2 478 2 528 2 536 Materiella anläggningstillgångar 6 019 5 294 3 815 2 912 2 74 4 2 202 2 032 1 799 1 930 1 894 Nyttjanderättstillgångar 9 210 9 025 6 384 5 656 5 407 – – – – – Finansiella och övriga anläggningstillgångar 874 850 731 286 259 168 215 199 155 134 Varulager och övriga omsättningstillgångar 8 163 7 900 6 772 4 906 4 614 4 750 4 458 4 337 3 991 4 019 Likvida medel och tillgångar som innehas för försäljning 688 559 734 1 534 798 1 675 1 376 1 726 1 933 1 109 Tillgångar 30 018 28 618 23 731 18 814 17 293 12 244 11 469 10 539 10 537 9 692 Eget kapital 6 877 6 609 4 952 4 331 4 020 4 304 4 266 4 117 4 530 4 029 Innehav utan bestämmande inflytande 308 292 224 232 229 224 212 1 1 36 Leasingskulder 9 246 9 050 6 404 5 708 5 509 – – – – – Övriga räntebärande skulder och avsättningar 781 492 1 971 403 421 524 528 498 504 585 Övriga skulder 12 805 12 176 10 181 8 139 7 115 7 192 6 463 5 923 5 502 5 042 Eget kapital och skulder 30 018 28 618 23 731 18 814 17 293 12 244 11 469 10 539 10 537 9 692 Kassaflöde Kassaflöde från den löpande verksamheten 5 807 5 927 4 590 4 851 3 555 2 702 2 534 2 241 2 495 2 029 Kassaflöde från investeringsverksamheten -2 210 -2 778 -3 842 -1 080 -1 386 -992 -1 500 -559 -751 -582 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -3 468 -3 324 -1 548 -3 036 -2 943 -1 515 -1 384 -1 889 -920 -795 Årets kassaflöde 129 -175 -800 735 -774 195 -350 -207 824 652 Respektive år redovisas så som rapporterat respektive år och enligt då gällande redovisningsprinciper. Tidigare år har inte omräknats om inte annat anges. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 129 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 130 ===== 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 Nyckeltal Rörelsemarginal, % 4,1 4,2 4,7 4,7 4,5 4,2 4,1 4,4 4,3 3,8 Soliditet, % 23,9 24,1 21,8 24,3 24,6 3 7, 0 39,0 39,1 43,0 41,9 Nettolåneskuld (+)/nettolånefordran (-), Mkr 9 339 8 982 7 640 4 577 5 131 – – – – – Nettolåneskuld (+)/nettolånefordran (-) exkl. IFRS 16, Mkr 93 -68 1 236 -1 131 -377 -1 047 -871 -1 249 -1 449 -524 Nettoskuld/EBITDA, ggr 1,5 1,6 1,5 1,0 1,2 – – – – – Nettoskuld/EBITDA exkl. IFRS 16, ggr 0,0 0,0 0,4 -0,4 -0,1 -0,4 -0,3 -0,5 -0,6 -0,2 Nettoskuldsättningsgrad (+)/ nettofordransgrad (-), ggr 1,3 1,3 1,5 1,0 1,2 – – – – – Nettoskuldsättningsgrad (+) nettofordransgrad (-) exkl. IFRS 16, ggr 0,0 0,0 0,2 -0,2 -0,1 -0,2 -0,2 -0,3 -0,3 -0,1 Sysselsatt kapital, Mkr 17 212 16 442 13 550 10 674 10 178 5 052 5 006 4 616 5 035 4 650 Räntabilitet på sysselsatt kapital, % 20,3 20,9 22,4 24,2 30,1 40,4 39,4 39,5 36,5 32,4 Räntabilitet på eget kapital, % 35,0 40,8 46,3 45,7 39,6 36,2 34,9 34,1 31,8 28,1 Medelantalet anställda under året 13 185 12 772 12 202 11 451 10 854 10 215 9 903 9 211 8 803 8 481 T otala investeringar, Mkr 4 087 6 967 3 565 2 755 2 452 1 021 1 934 580 764 643 Investeringar i immateriella och materiella anläggni ngstill- gångar, Mkr 1 946 2 593 1 825 1 031 1 481 1 021 1 934 580 764 643 Avskrivningar, Mkr -2 993 -2 580 -2 399 -2 252 -2 146 -760 -74 4 -719 -696 -693 Antal utestående aktier vid periodens slut 215 777 588 215 805 384 209 104 732 209 198 604 209 298 712 209 494 712 209 676 712 209 870 712 209 870 712 52 467 678 Nyckeltal per aktie Resultat per aktie före utspädning, kr 10,92 11,04 10,202) 9,12 7, 8 7 7 ,41 6,98 7, 0 2 6,48 5,221) Resultat per aktie efter utspädning, kr 10,87 10,99 10,162) 9,09 7 ,85 7, 4 0 6,98 7, 0 2 6,48 5,221) Ordinarie utdelning per aktie, kr 8,503) 8,15 7, 7 5 7, 5 0 7, 2 5 7, 0 0 7, 0 0 6,00 5,00 4,251) Extra utdelning per aktie, kr – – – – – – – – 4,00 – Eget kapital per aktie, kr 31,87 30,62 23,68 20,70 19,21 20,54 20,35 19,62 21,58 19,201) Kassaflöde per aktie, kr 0,60 -0,82 -3,82 3,51 -3,70 0,93 -1,67 -0,99 3,93 3,111) Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie, k r 26,91 27 ,81 21,95 23,18 16,98 12,89 12,08 10,68 11,89 9,671) 1) Under 2015 genomförde Axfood en aktiesplit med villkoret 4:1. Jämförelsetalen har justerats. 2) Jämförelsetalen för 2021 har omräknats för fondemissionselementet i företrädesemissionen som genomfördes under 2022. Övriga år har inte omräknats. 3) Styrelsens förslag. TIOÅRSÖVERSIKT AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 130 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 131 ===== Aktien och ägarstrukturen Axfoods aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Aktiekapitalet uppgick per den 31 december 2023 till 271 Mkr, fördelat på 216 843 240 aktier med ett kvotvärde av 1,25 kronor per aktie. Varje aktie har en röst. NOTERING: NASDAQ STOCKHOLM, LARGE CAP SYMBOL: AXFO BÖRSVÄRDE VID ÅRETS SLUT: 59 MILJARDER KRONOR ANTAL AKTIER: 216 843 240 ISIN: SE0006993770 Omsättning Under 2023 omsattes, på samtliga marknadsplatser, totalt 226,8 miljoner aktier (278,0) i Axfood med en genomsnittlig daglig volym om 903 657 aktier (1 098 775). 32 procent (33) av den totala handeln i aktien skedde på Nasdaq Stockholm. Den dagliga omsättningen i förhållande till Axfoods börsvärde på Nasdaq Stockholm uppgick till 0,13 procent (0,17), att jämföra med genomsnittet för Large Cap på 0,18 procent (0,24). Den dagliga omsättningen i förhållande till Axfoods börsvärde på samtliga marknadsplatser uppgick till 0,41 procent (0,51), att jämföra med genomsnittet för Large Cap på 0,53 procent (0,57). Kursutveckling och börsvärde Räknat på sista betalkurs den 31 december 2023, 273,00 kronor, uppgick koncernens börsvärde till 59 198 Mkr (61 995). Aktiekursut - vecklingen var -4,5 procent under året, samtidigt som utvecklingen för totalindexet OMXSPI var +15,5 procent. Totalavkastningen för Axfoodaktien, inklusive återinvesterade utdelningar, var -1,4 procent. Den högsta slutkursen under året, 293,70 kronor, noterades den 10 januari. Den lägsta slutkursen var 223,60 kronor och noterades den 26 juni. Ägarstruktur Antalet aktieägare ökade under 2023 och uppgick vid årets slut till 124 252 (117 685). Huvudägare är Axel Johnson-gruppen med ett innehav om 50,1 procent av aktierna (röster och kapital). Ingen annan aktieägare innehar, direkt eller indirekt, mer än 10 procent av aktierna (röster och kapital). Axel Johnsons ägarandel var oför - ändrad under 2023. Det utländska ägandet motsvarade vid årets slut 14,2 procent av aktiekapitalet, en minskning med -5,4 procent - enheter jämfört med föregående år. Det svenska ägandet, 85,8 pro - cent av aktiekapitalet, fördelades mellan Axel Johnson, institution - ella ägare med 18,0 procent, privatpersoner med 14,5 procent och övriga svenska ägare med 3,2 procent. Det största utlandsägandet återfinns i USA, Norge, Frankrike, Finland och Storbritannien. Utdelning Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om en ökad utdelning för räkenskapsåret 2023 om 8,50 kronor per aktie (8,15), mot- svarande 78 procent av årets resultat. Under de senaste fem åren har den ordinarie utdelningen i genomsnitt uppgått till 80 procent av resultatet efter skatt. 2322212019 18 000 15 000 12 000 9 000 6 000 3 000 600 500 400 300 200 100 Kr ’000 aktier Omsa/t_t.liga antal aktier (Nasdaq Stockholm) Axfood SIX Return Index 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 500 400 300 200 100 Omsa/t_t.liga antal aktier (Nasdaq Stockholm) Axfood OMX Stockholm Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec ’000 aktierKr Aktiens totalavkastning, index Aktiens kurs- och omsättningsutveckling 2023 Återköp av egna aktier För att säkra leveransen av aktier kopplade till Axfoods långsiktiga aktie baserade incitamentsprogram återköper Axfood egna aktier. Vid årets utgång uppgick Axfoods innehav av egna aktier till 1 065 652, vilket motsvarar 0,5 procent av det totala antalet aktier. Mer infor - mation om Axfoods aktieåterköpsprogram finns i not 6. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 131 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 132 ===== Ägarstorleksfördelning per 31 december 2023 Storleksklasser Ägare, antal Ägare, % Antal aktier Andel av röster och kapital, % 1 – 500 112 262 90,4 7 896 904 3,6 501 – 1 000 5 788 4,7 4 248 951 2,0 1 001 – 5 000 5 167 4,2 10 260 186 4,7 5 001 – 10 000 529 0,4 3 690 103 1,7 10 001 – 20 000 222 0,2 3 114 101 1,4 20 001 – 284 0,2 184 350 111 85,0 Okänd fördelning – – 3 282 884 1,5 T otalt 124 252 100,0 216 843 240 100,0 Källa: Monitor by Modular Finance AB, enligt uppgifter från olika källor inklu sive Euroclear Sweden AB och Morningstar per den 31 december 2023. På grund av avrundning av decimaler kan totalsummor avvika. De tio största ägarna per 31 december 2023 Namn Antal aktier Kapital och röster, % Ax:son Johnson familj o bolag 108 541 606 50,1 Swedbank Robur Fonder 9 034 998 4,2 Handelsbanken Fonder 6 882 779 3,2 Vanguard 3 990 099 1,8 Lannebo Fonder 3 103 401 1,4 Odin Fonder 2 880 602 1,3 Spiltan Fonder 2 665 369 1,2 Norges Bank 2 456 012 1,1 Göran Sax 1 904 034 0,9 BlackRock 1 888 125 0,9 Summa 143 347 025 66,1 Övriga 73 496 215 33,9 T otalt 216 843 240 100,0 Källa: Monitor by Modular Finance AB, enligt uppgifter från olika källor inklu sive Euroclear Sweden AB och Morningstar per den 31 december 2023. På grund av avrundning av decimaler kan totalsummor avvika. Data per aktie Belopp i kronor 2023 2022 2021 2020 2019 Ordinarie utdelning 8,501) 8,15 7, 7 5 7, 5 0 7, 2 5 Utdelningsprocent, % 77 ,81) 73,8 76,02) 82,2 92,1 Antal utestående aktier 215 777 588 215 805 384 209 104 732 209 198 604 209 298 712 Aktiekurs vid årets slut 273,00 285,90 260,40 191,80 208,40 Börsvärde vid årets slut, Mkr 59 198 61 995 54 650 40 253 43 737 Högsta/lägsta aktiekurs vid stängning 293,70/ 223,60 333,60/ 233,20 260,40/ 192,70 217 ,60/ 168,40 212,50/ 151,90 Direktavkastning, % 3,11) 2,9 3,0 3,9 3,5 Resultat per aktie före utspädning 10,92 11,04 10,202) 9,12 7, 8 7 Eget kapital per aktie 31,87 30,62 23,68 20,70 19,21 P/E tal 25,0 25,9 25,52) 21,0 26,5 Daglig omsättning relativt börsvärde samtliga mark- nadsplatser, % 0,41 0,51 0,44 0,51 – Volatilitet, % standardavvikelse 22,7 28,6 14,7 2 7, 6 19,1 Beta 0,15 0,30 0,27 0,23 0,39 Antal aktieägare 124 252 117 685 97 249 80 342 61 592 1) Styrelsens förslag. 2) Jämförelsetalen för 2021 har omräknats för fondemissionselementet i företrädesemissionen som genomfördes under 2022. Övriga år har inte omräknats. Svenska privatpersoner, 14,5% Svenska institutionella ägare, 18,0% Svenska övriga ägare, 53,6% Utländska institutionella ägare, 12,5% Övrigt och anonymt ägande, 1,4% CBOE Global Markets, 51,4% Nasdaq Stockholm, 32,2% London Stock Exchange, 11,5% Acquis Stock Exchange, 2,0% Övriga, 2,9% Sverige, 85,8% USA, 4,7% Norge, 3,2% Frankrike, 1,5% Finland, 0,6% Danmark, 0,4% Övriga, 2,4% Anonymt ägande, 1,4% Aktiens omsättning på olika handelsplatser Geografisk aktieägarfördelning Fördelning av ägande Källa: Monitor by Modular Finance AB, enligt uppgi fter från olika källor inklusive Euroclear Sweden AB och Morningstar per den 31 december 2023. På grund av avrundning av decimaler kan totalsummor avvika. AKTIEN OCH ÄGARSTRUKTUREN AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 132 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 133 ===== Axfood informerar kontinuerligt kapitalmarknaden om bolagets verk - samhet och utveckling. Genom regelbundna möten med svenska och internationella institutionella investerare samt analytiker upprätt - hålls en dialog och tillhandahålls löpande information. Presentationer hålls under konferenser och möten, och alltid i samband med publice - ring av delårsrapporter och bokslutskommuniké. Under 2023 hölls en kapitalmarknadsdag på koncernens nya högautomatiserade logistik - center i Bålsta utanför Stockholm. Några av de ämnen av särskilt intresse för investerare och analy - tiker under 2023 var hur koncernens olika verksamheter utvecklats och hanterat den förändrade marknadsdynamiken i samband med den höga inflationen. Därtill låg fokus på Axfoods utveckling av en ny logistikplattform och upprampningen av det nya logistikcentret i Bålsta, digital utveckling samt koncernens hållbarhetsarbete. Axfood har även en kontinuerlig dialog med icke-institutionella aktieägare. Presentationer hålls exempelvis under evenemang som anordnas av Sveriges Aktiesparares Riksförbund (Aktiespararna), en oberoende organisation för privatpersoner som investerar i aktie - relaterade värdepapper. Under året medverkade Axfood vid sam - mankomster i exempelvis Göteborg, Landskrona och Södertälje. Aktieägarinformation Axfoods webbplats Axfoods webbplats axfood.se innehåller information för kapital - marknaden och bolagets övriga intressenter. På webbplatsen finns såväl aktuell som historisk information om exempelvis koncernens verksamhet, vision, syfte, affärsidé och strategi, bolagsstyrning samt hållbarhetsarbete. På webbplatsen finns även information om utvecklingen över tid för Axfoodaktien. Där publiceras pressmedde - landen, presentationer, finansiella rapporter samt information om årsstämman. En tjänst tillhandahålls som möjliggör att via e-post prenumerera på pressmeddelanden och finansiella rapporter. Finansiella rapporter Axfoods finansiella rapporter sedan år 2000 då Axfood bildades finns tillgängliga på bolagets webbplats. De finansiella rapporterna distribueras enbart i digital form via webbplatsen. Telefonkonferen - ser på engelska hålls i samband med Axfoods delårsrapporter och bokslutskommuniké. Analytiker som bevakar Axfood ABG Sundal Collier Fredrik Ivarsson Bloomberg Intelligence Ignacio Canals Polo BNP Paribas Exane Anna Schumacher Carnegie Investment Bank Niklas Ekman Danske Bank Daniel Schmidt DNB Simen Aas Handelsbanken Nicklas Skogman Kepler Chevreux Magnus Råman Nordea Daniel Ovin SEB Gustav Hagéus Kontakt Head of Investor Relations Alexander Bergendorf Tel: +46 73 049 18 44 alexander.bergendorf@axfood.se 12 mars Avstämningsdag för årsstämma 20 mars Årsstämma 21 mars Aktien handlas exklusive utdelning 22 mars Föreslagen avstämningsdag för utdelning 27 mars Föreslagen dag för utbetalning av utdelning 25 april Delårsrapport januari–mars 12 juli Delårsrapport januari–juni 19 september Aktien handlas exklusive utdelning 20 september Föreslagen avstämningsdag för utdelning 25 september Föreslagen dag för utbetalning av utdelning 24 oktober Delårsrapport januari–september Axfoods webbplats bäst på IR-kommunikation Under 2023 fick Axfoods webbplats högst poäng inom kategorin investerarkommunikation i kommunikationsbyrån Comprends undersökning av de 125 största börsnoterade svenska bolagens webbplatser. Undersökningen är den största av sitt slag i Europa och mäter hur väl bolags webbplatser möter krav från olika intressenter, däribland kapitalmarknaden. I motiveringen lyfte Comprend särskilt fram hur Axfood på ett tydligt sätt presenterar sitt investment case med länkar till relevant information. Finansiell kalender 2024 Läs mer om Investor Relations på Axfood» AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 133 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 134 ===== Årsstämma i Axfood AB (publ) äger rum onsdagen den 20 mars 2024 klockan 17.00 på Münchenbryggeriet (Torkel Knutssonsgatan 2) i Stockholm. Registrering börjar klockan 16.00. Styrelsen har beslutat att aktieägare ska kunna utöva sin rösträtt även genom poströstning. Registrering och anmälan Rätt att delta i stämman har aktieägare som är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast tisdagen den 12 mars 2024 och anmäler sin avsikt att delta i stämm an senast torsdagen den 14 mars 2024. Aktieägare som vill delta i stämmolokalen ska senas t den 14 mars 2024 ha anmält sig till bolaget. Anmälan kan göras till adress Compu tershare AB, ”Årsstämma Axfood”, Box 5267, 102 46 Stockholm, via telefon till 0771- 24 60 00, eller på Computershares webbplats som kan nås via länk från Axfoods webbp lats. Vid anmälan ska namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefon numme r samt antal biträden (högst två) anges. Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning ska avge sin post - röst så att poströsten är Computershare tillhanda senast den 14 mars 2024. Poströstningsfor - mulär och ytterligare information finns tillgängligt på Axfoods webbplats. Sker deltagandet med stöd av fullmakt ska fullmakten, tillsammans med eventuella behörighetshandlingar såsom registreringsbevis, skickas till Axfood i god tid före årsstämman. Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste, utöver anmälan om deltagande i stämman, tillfälligt registrera aktierna i eget namn i aktieboken (s.k. rösträttsregistrering) för att få delta i stämman, så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av bolagsstämmo - aktieboken per avstämningsdagen den 12 mars 2024. Utdelning Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om en utdelning för räkenskapsåret 2023 om 8,50 kronor per aktie (8,15). Utdelningen fördelas på två utbetalningar, 4,25 kronor per aktie i mars 2024 och 4,25 kronor per aktie i september 2024. Som avstämningsdag för rätt att erhålla utdelning föreslås 22 mars respektive 20 september. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utbetalning ske 27 mars respektive 25 september. Kallelse till årsstämman Kallelse till årsstämman har skett via annons i Post- och Inrikes Tidningar och Svenska Dagbladet samt genom att kallelsen hålls tillgänglig på bolagets webbplats. Handlingar som ska läggas fram på årsstämman hålls tillgängliga på bolagets webbplats. De skickas även till aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Årsstämma 2024 134 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT ===== SIDA 135 ===== Axfood AB 113 65 Stockholm Besöksadress: Solnavägen 4 Tel: 08-553 990 00 info@axfood.se, axfood.se Linkedin.com/company/axfood Instagram: @axfoodkoncernen facebook.com/axfoodkoncernen Org. nr: 556542–0824 Willys AB 412 86 Göteborg Besöksadress: Falkenbergsgatan 3 Tel: 031-733 31 00 info@willys.se www.willys.se Org. nr: 556163–2232 Hemköpskedjan AB 113 65 Stockholm Besöksadress: Solnavägen 4 Tel: 08-553 990 00 info@hemkop.se www.hemkop.se Org. nr: 556113–8826 www.solberg.se Foto: Johan Alp, Elin Andersson, Alexander Arnholm, AXL Media AB, Christian Björnerhag/DDB Stockholm, Per Björklund, Jimmy Eriksson, Jean Carlo Emer/unsplash.com, Fond&Fond, Emma Franzén, Hirurg/unsplash.com, Christopher Hunt, Peter Jönsson, Kaneos Media, Pina Messina/unsplash.com, Stefan Nilsson, Fredrik Ottosson, Pekic/iStockphoto.com, pixprovider.com, Emma Shevtzoff och Johan Strindberg. Axfood Snabbgross AB 113 65 Stockholm Besöksadress: Solnavägen 4 Tel: 08-553 990 00 www.snabbgross.se Org. nr: 556000–3575 Dagab Inköp & Logistik AB 113 65 Stockholm Besöksadress: Solnavägen 4 Tel: 08-553 990 00 www.dagab.se Org. nr: 556004–7903 Axfood AB Shared Service Center 551 93 Jönköping Besöksadress: Bataljonsgatan 10 Tel: 036-36 41 00