===== SIDA 1 ===== ===== SIDA 2 ===== Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 1 Kort om oss och året Kort om Proact 3 Året som gått 5 VD har ordet 6 Verksamhet Mål 10 Strategi 12 Business Units 14 T render 15 Erbjudande 17 Kunder 19 Hållbarhet Vårt bidrag 23 Minimera miljöpåverkan 24 Säkra och hållbara IT -tjänster 25 Medarbetare 26 Styrning 28 EU:s taxonomi 30 Revisorns yttrande 34 Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse 36 Risker och riskhantering 40 Bolagsstyrningsrapport 42 Styrelse 45 Koncernledning 46 Finansiella rapporter Innehåll 48 Koncernens räkningar 49 Moderbolagets räkningar 53 Noter 57 Intygande 79 Revisionsberättelse 80 Övrig information Femårsöversikt 84 Definitioner av nyckeltal 85 Fyra skäl att äga Proact-aktier 86 Aktien 87 Aktieägarinformation 88 Bolagets årsredovisning och koncernredovisning omfattar sidorna 36-79. Den lagstadgade hållbarhetsrapporten omfattar sidorna 10-13 och 23-33. ===== SIDA 3 ===== 2 Kort om Proact 3 Året som gått 5 VD har ordet 6 2 Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporterKort om oss och året ===== SIDA 4 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 3 ÖvrigtFinansiella rapporterFörvaltningsberättelseHållbarhetVerksamhetKort om oss och året 3 Vi är en ledande IT-expert och en långsiktig leverantör som har säkrat affärskritisk information för våra kunder sedan starten 1994. I dag är vi cirka 1 200 specialister i 12 länder, primärt i Europa och har genomfört över 4 000 framgångsrika projekt. Tack vare vår storlek drar vi nytta av skalfördelar samtidigt som vi är lokalt förankrade och har en god förståelse för våra kunders behov. Omsättningen är 4 864 miljoner kronor med god finansiell ställning. Vi är listade på Nasdaq Stockholm sedan 1999 under symbolen PACT. Kontor Intäkter per branch Offentlig sektor 34% (36) Handel & tjänster 18% (23) Tillverkande industri 11% (11) Energi 7% (6) Telekom 8% (5) Bank, Finans 7% (4) Media 2% (3) Övrigt 13% (12) Public Sector 34% (36) Retail and Services 18% (23) Manufacturing Industry 11% (11) Energy 7% (6) Telecoms 8% (5) Banking, Finance 7% (4) Media 2% (3) Other 13% (12) Offentlig sektor 34% (36) Handel & tjänster 18% (23) Tillverkande industri 11% (11) Energi 7% (6) Telekom 8% (5) Bank, Finans 7% (4) Media 2% (3) Övrigt 13% (12) Public Sector 34% (36) Retail and Services 18% (23) Manufacturing Industry 11% (11) Energy 7% (6) Telecoms 8% (5) Banking, Finance 7% (4) Media 2% (3) Other 13% (12) Intäkter per Business Unit Nordic & Baltics 52% (54) UK 15% (14) West 17% (17) Central 18% (17) Intäkter per produktområde System 55% (56) Supporttjänster 13% (12) Managed Cloud Services (MCS) 23% (23) Konsulttjänster 9% (9) System 55% (56) Support service 13% (12) Managed Cloud Services (MCS) 23% (23) Consulting Services 9% (9) Vi tillhandahåller unik specialistkompetens inom tjänster och IT-infrastruktur, oavsett om det gäller kunders egna datacenterlösningar, privata-, publika- eller hybrida molnlösningar. Vi levererar verksamhets k ritiska lösningar som gör att våra kunder är trygga med att deras IT- system är tillgängliga och drift s äkra och att deras information är skyddad och säker. ===== SIDA 5 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 4 ÖvrigtFinansiella rapporterFörvaltningsberättelseHållbarhetVerksamhetKort om oss och året 4 Vår passion är att bidra till projekt som bygger ett bättre och mer hållbart samhälle – via hybrida moln- lösningar, digitalisering, automatisering och cyber- s äkerhet. Våra specialister arbetar tätt tillsammans med kunder och leverantörer för att skapa lösningar som verkligen gör skillnad. Under 2024 uppdaterade vi vårt syfte, vår affärsidé och våra värderingar, samtidigt som vi tydliggjorde vårt medarbetarlöfte, för att på ett bättre sätt spegla det bolag vi är idag och den resa vi är på. Modellen till höger illustrerar hur delarna samverkar och syftar till att ge en förståelse för vad man kan förvänta sig av oss. Vi kallar det The Power Of Together. Purpose > We unlock the power of data and technology to drive positive change. Mission > With highly skilled people and close collaboration, our mission-critical solutions enable businesses and society to thrive. Every day. > Win as one > Excel every day > Engage with passion Explore The Power Of Together > Collaborate with great people > Grow at work > Enjoy a caring culture > Contribute meaningfully Purpose & mission Values Employee promise EVP pillars Vi är tillräckligt stora för att kunna agera, och tillräckligt små för att känna engagemang. Magnus Lönn VD & koncernchef ===== SIDA 6 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 5 ÖvrigtFinansiella rapporterFörvaltningsberättelseHållbarhetVerksamhetKort om oss och året 5 Stark utveckling av tjänsteaffären Under 2024 fortsatte Proact att växa trots en utmanande marknad. Företagets totala intäkter ökade med 0,3 procent till 4 864,2 MSEK (4 847,3), drivet av en stark utveckling i tjänste- affären, vilket speglar den ökande efterfrågan på digitalisering och IT-tjänster. Samtidigt påverkades systemintäkterna något negativt av längre säljcykler. Tillväxt i återkommande intäkter och molntjänsteförsäljning De återkommande intäkterna från kontrakterade moln- och supporttjänster ökade med 1,9 procent, vilket motsvarar en årstakt om 1 781 MSEK (1 748). Under årets sista kvartal tecknades nya molntjänsteavtal till ett värde av 224 MSEK (197), vilket resulterade i ett nytt kvartalsrekord. Dessutom förlängdes ett stort antal befintliga molntjänsteavtal, vilket inte bara stärker den långsiktiga stabiliteten i vår affärsmodell utan också bekräftar den höga kundnöjdheten. Förbättrad lönsamhet Justerad EBITA ökade med 16,1 procent till 350,6 MSEK (302,1), vilket reflekterar en effektivare verksamhet och starkare kostnadskontroll. Den justerade EBITA-marginalen uppgick till 7,2 procent (6,2), vilket visar på en fortsatt god lönsamhet i en marknad som präglas av osäkerhet. Stärkt position inom hybrida molnlösningar Våra hybrida molnlösningar har attraherat nya kunder under året. Bland dessa återfinns den London-baserade advokat - b yrån Teacher Stern, till vilken vi sålde en skräddarsydd hybrid molnlösning med tillhörande säkerhetstjänster. Vi har även vunnit Dole Nordic som ny kund i Sverige, där vi levererat en hybrid molnlösning samt vår plattform för modern applikations - utveckling. Dessa nya affärer bekräftar vårt framgångsrika er - bjudande inom hybrida molntjänster och vår förmåga att möta kunders behov av både säkerhet och innovativa IT-lösningar. Nyckeltal 2024 2023 Totala intäkter, MSEK 4 864,2 4 847,3 EBITA, MSEK 350,6 285,5 EBITA marginal, % 7,2 5,9 Resultat före skatt, MSEK 278,0 218,3 Nettomarginal, % 5,7 4,5 Resultat per aktie (utestående aktier), kr ¹ ) 8,15 6,29 Utdelning per aktie, kr ² ) 2,40 2,00 1) P roact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram som kan ge upphov till en maximal utspädnin g om 2,36 p rocent. Bolaget har återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nyckeltalet. 2) S tyrelsen kommer att föreslå å rsstämman 2025 att en utdelning om 2,40 kr per aktie l ämnas för verksamhetsåret 2024. Vår förmåga att anpassa oss till kundernas behov, särskilt inom hybrida molnlösningar, har stärkt vår position och lett till förbättrad lönsamhet och ökad kundnöjdhet. Magnus Lönn VD & koncernchef Slutförd integration av tyska ahd En viktig milstolpe i vårt arbete med att utveckla och effekti - v isera verksamheten nåddes mot slutet av året då vi slutförde integrationen av det tyska företaget ahd, som förvärvades i slutet av 2021. Integrationen har resulterat i en förbättrad tjänsteportfölj och effektiviserade leveransprocesser som nu är enhetliga för hela verksamheten. Vi förväntar oss att dessa förbättringar kommer att bidra till högre kvalitet och effektivitet, vilket ytterligare stärker vår konkurrenskraft och vår förmåga att leverera mervärde till kunderna. Ökad kundnöjdhet Under hösten genomförde Proact sin årliga kundundersök - ning. Vår Net Promoter Score (NPS) ökade till 62, jämfört med 59 föregående år. Ett NPS-resultat över 50 anses vara mycket starkt. Proacts resultat ligger dessutom över bransch - genomsnittet som är omkring 40. Detta är ett tydligt bevis på att vårt långsiktiga fokus på att förbättra kundupplevelsen och leverera hög kvalitet ger konkreta och uppskattade resultat. System revenues, SEK m. EBITA-margin, % % Intäkter, MSEK EBITA-marginal, % MSEK 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 20242023202220212020 0 1 2 3 4 5 6 7 8 %SEK millions 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 20242023202220212020 0 1 2 3 4 5 6 7 8 MSEK MSEK KR / AKTIE Intäkter och EBITA-marginal ===== SIDA 7 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 6 ÖvrigtFinansiella rapporterFörvaltningsberättelseHållbarhetVerksamhetKort om oss och året 6 Marknadsutveckling och tillväxt i tjänsteaffären Under året ökade våra totala intäkter marginellt till 4 864 MSEK ( 4 847). Efterfrågan på digitalisering och molnbaserade lösningar fortsatte att driva vår tjänsteaffär framåt, medan systemförsäljningen minskade något. Vi utfärdade en vinstvarning i december till följd av en till f ällig försäljningsnedgång i slutet av året. Glädjande nog av s lutades kvartalet med ett starkare bidrag från system - af fären samt lägre kostnader än väntat, vilket resulterade i en mindre resultatnedgång än befarat. Våra kontrakterade moln- och supporttjänster utvecklades positivt under året, och de återkommande intäkterna ökade med 1,9 procent till en årstakt på 1 781 MSEK (1 748). Fjärde kvartalet var särskilt starkt, med nya molntjänsteavtal värda 224 MSEK (197), vilket innebar ett nytt kvartalsrekord. Detta bekräftar vår position som en betrodd partner för företag som efterfrågar stabila, säkra och skalbara IT-lösningar. Bland årets viktigaste affärer kan vi lyfta fram samarbetet med den Londonbaserade advokatbyrån Teacher Stern, där vi levererade en skräddarsydd hybridmolnlösning med integre- rade säkerhetstjänster. Lösningen möjliggör en kombination av lokal datalagring och molntjänster, vilket säkerställer både regelefterlevnad och hög prestanda för affärskritiska system. Förbättrad lönsamhet och ökad operativ effektivitet Genom målmedvetna effektiviseringsåtgärder har vi stärkt vår lönsamhet avsevärt. Justerad EBITA ökade med 16,1 procent till 351 MSEK (302), medan EBITA-marginalen förbättrades till 7,2 procent (6,2). Vi har genomfört omfattande initiativ för att effektivisera vår kostnadsstruktur, bland annat genom förbättrad resursalloke - ring och ökad automation i våra leveransflöden. Samtidigt har vi investerat i kompetensutveckling och teknologiska innova - tioner som gör det möjligt för oss att möta kundernas behov mer kostnadseffektivt och skalbart. Dessa åtgärder har inte bara stärkt vår lönsamhet utan även skapat en mer flexibel och konkurrenskraftig organisation, redo för framtida tillväxt. Ökad kundnöjdhet och stärkt varumärke Vi har fortsatt att investera i kundupplevelsen genom att förbättra våra processer för support, leverans och proaktivt underhåll. Våra satsningar på kvalitet och service har gett tydliga resultat – vår senaste kundundersökning visade att vår Net Promoter Score (NPS) steg till 62, upp från 59 året innan. Ett NPS över 50 anses mycket starkt, och vårt resultat ligger väl över branschgenomsnittet på cirka 40. Vi har aktivt arbetat med att lyssna på kundfeedback och implementera förändringar som gör verklig skillnad. Bland annat har vi förkortat svarstider i supporten, ökat transparensen i våra leverans p rocesser och stärkt vår rådgivning inom molntjänster och IT-säkerhet. Den ökade kundlojaliteten visar att vi lyckas bygga långsiktiga relationer baserade på förtroende och kvalitet. 2024 har varit ett år av resultattillväxt och strategiska framsteg för Proact. Trots en osäker marknad, präglad av längre säljcykler och ökad investeringsförsiktighet, har vi fortsatt att stärka vår position som ledande aktör inom IT-tjänster och hybrida molnlösningar. Genom att accelerera vår tjänsteaffär, förfina våra kunderbjudanden och förbättra den operativa effektiviteten har vi lagt en stabil grund för fortsatt värdeskapande. Genom att accelerera vår tjänste a ffär, förfina våra kund- e rbjudanden och driva operativ effektivitet har vi lagt en solid grund för fortsatt värdeskapande. ===== SIDA 8 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 7 ÖvrigtFinansiella rapporterFörvaltningsberättelseHållbarhetVerksamhetKort om oss och året 7 Omsättning/EBITA Omsättning, MSEK EBITA, MSEK 2024202020242020 Turnover, SEKm EBITA, SEKm 2024202020242020 Återkommande intäkter MSEK 0 500 000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 20242023202220212020 MSEK 0 5 00 000 1 000 000 1 500 000 2 000 000 20242023202220212020 Fokus på säkerhet och hållbarhet Vi ser en ökande efterfrågan på avancerade cybersäkerhets - lösningar, drivna av ett alltmer komplext hotlandskap. Därför har vi under året ytterligare förstärkt vår portfölj av cybersäker - h etstjänster med lösningar som effektivt skyddar mot nya och föränderliga säkerhetshot. Vi arbetar proaktivt för att hjälpa våra kunder identifiera, hantera och minimera säkerhetsrisker – från ökade regulatoriska krav till hot mot kritisk infrastruktur och affärskritiska system. Parallellt med vårt cybersäkerhetsfokus fortsätter vi att utveckla mer energieffektiva och hållbara IT-lösningar. Genom att öka användningen av datacenter som drivs av förnybar energi och optimera resursutnyttjandet i våra tjänster bidrar vi till ett minskat klimatavtryck – både för oss själva och våra kunder. Framtidsutsikter I mars tog jag över som koncernchef efter Jonas Hasselberg, som i drygt sex år framgångsrikt har lett och utvecklat Proact till den starka position vi har idag. Under de senaste tre åren har vi arbetat nära tillsammans, och det senaste året hade jag rollen som vice VD. Detta har gett mig en djup förståelse för bolaget och dess potential. Jag tar mig an min nya roll med stor ödmjukhet och entusiasm och ser fram emot att, tillsammans med våra 1 200 medarbetare, fortsätta skapa betydande värde för våra kunder. Den snabba digitaliseringen, den växande efterfrågan på molntjänster och AI-infrastruktur samt det ökade fokuset på IT-säkerhet skapar mycket goda marknadsförutsättningar för oss. Med en stark finansiell ställning, en bred och konkurrens - kraftig tjänsteportfölj samt ett tydligt innovationsfokus har vi en stabil grund för fortsatt tillväxt. Vi ser möjligheter att expandera både organiskt och genom strategiska förvärv som stärker vårt erbjudande och vår geografiska närvaro. Parallellt fortsätter vi att investera i våra medarbetare, eftersom deras kompetens och engagemang är avgörande för vår framgång. Avslutningsvis vill jag rikta ett stort tack till Jonas Hasselberg samt till alla våra medarbetare, kunder och partners. Tillsam - mans skapar vi en mer digital, hållbar och säker framtid. Solna i mars 2025 Magnus Lönn VD & koncernchef Andel intäkter 2020-2024 Systemintäkter, MSEK Tjänsteintäkter, MSEK EBITA-marginal, % %MSEK 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 20242023202220212020 0 1 2 3 4 5 6 7 8 ===== SIDA 9 ===== Kan du dela med dig av ett minnesvärt ögonblick från företagets historia? Personligen är det inte de stora händelserna jag minns bäst, som börsintroduktionen 1999 eller första miljarden i omsättning. Det är snarare de små framgångarna, att ha löst ett svårt supportärende och få en nöjd kund eller att lyckas vinna en affär efter lång dialog. Det är det som ger mig motivation och som gör att jag strävar dit igen och igen. Jag minns ett hårdvaruproblem i södra Sverige som ledde till en övernattning i datahallen och en gastkramande väntan på morgonen – skulle allt fungera när ingenjörerna kom in? Som tur var gjorde det det! Hur har du sett företaget utvecklas genom åren? Hur vi levererar lösningar har ändrats. Många produkter och tekno- l ogier har också passerat genom åren. Några kom för att stanna medan andra varit dagsländor. Där har vi en av våra styrkor som fristående integratör: vi kan välja bort det vi inte tror på. Det är fascinerande att få vara med när det kommer teknologier som ger seismiskt utslag, dit räknar jag bland andra flashdisk och virtualisering. Vilka aspekter av företagskulturen har varit konsekventa genom vår historia? Jag har alltid tyckt att Proact har en otrolig känsla för vad som är viktigt: våra kunder. Alla hjälps åt, inom och utanför den egna organi- sationen. När vi lyckas så är det resultatet av mångas insatser, viljan att stödja och hjälpa till, det är något av det jag uppskattar mest här. #WinAsOne Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporterKort om oss och året Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 8 ===== SIDA 10 ===== Mål 10 Strategi 12 Business Units 14 T render 15 Erbjudande 17 Kunder 19 Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 9 Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporterKort om oss och året ===== SIDA 11 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 10 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet Våra långsiktiga finansiella mål syftar till att skapa hållbar och lönsam tillväxt genom en balanserad strategi för försäljnings- tillväxt, lönsamhet och kapitalstruktur. Genom att säkerställa stabila marginaler, en sund skuldsättning och en ansvarsfull utdelningspolicy lägger vi grunden för långsiktigt värdeskapande för våra aktieägare. Skuldsättning Nettoskulden i förhållande till EBITDA ska inte överstiga 2 ggr. Sysselsatt kapital Avkastning på sysselsatt kapital ska uppgå till minst 20 procent. Försäljningstillväxt Den genomsnittliga totala försäljningstillväxten ska uppgå till minst 10 procent per år. Utdelning Bolaget avser långsiktigt att lämna utdelning om 25-35 procent av vinsten efter skatt. Marginal EBITA-marginalen ska uppgå till minst 8 procent. >10% % 0 1 2 3 4 5 6 7 8 20242023202220212020 Mål ggr -1,0 -0,5 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 20242023202220212020 Max 2 % 0 10 20 30 40 50 20242023202220212020 Mål % 0 5 10 15 20 25 30 20242023202220212020 Mål % -5 0 5 10 15 20 25 30 35 20242023202220212020 Mål % 0 1 2 3 4 5 6 7 8 20242023202220212020 Mål ggr -1,0 -0,5 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 20242023202220212020 Max 2 % 0 10 20 30 40 50 20242023202220212020 Mål % 0 5 10 15 20 25 30 20242023202220212020 Mål % -5 0 5 10 15 20 25 30 35 20242023202220212020 Mål % 0 1 2 3 4 5 6 7 8 20242023202220212020 Target Times -1,0 -0,5 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 20242023202220212020 Target max 2 % 0 10 20 30 40 50 20242023202220212020 Target % 0 5 10 15 20 25 30 20242023202220212020 Target % -5 0 5 10 15 20 25 30 35 20242023202220212020 Target % 0 1 2 3 4 5 6 7 8 20242023202220212020 Mål ggr -1,0 -0,5 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 20242023202220212020 Max 2 % 0 10 20 30 40 50 20242023202220212020 Mål % 0 5 10 15 20 25 30 20242023202220212020 Mål % -5 0 5 10 15 20 25 30 35 20242023202220212020 Mål % 0 1 2 3 4 5 6 7 8 20242023202220212020 Mål ggr -1,0 -0,5 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 20242023202220212020 Max 2 % 0 10 20 30 40 50 20242023202220212020 Mål % 0 5 10 15 20 25 30 20242023202220212020 Mål % -5 0 5 10 15 20 25 30 35 20242023202220212020 Mål % 0 1 2 3 4 5 6 7 8 20242023202220212020 Mål ggr -1,0 -0,5 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 20242023202220212020 Max 2 % 0 10 20 30 40 50 20242023202220212020 Mål % 0 5 10 15 20 25 30 20242023202220212020 Mål % -5 0 5 10 15 20 25 30 35 20242023202220212020 Mål >8% <2 ggr >20% 25-35% Försäljningstillväxten för år 2024 uppgick till 0,3 procent (1,9). För helåret 2024 genererade bolaget en EBITA-marginal om 7,2 procent (5,9) av intäkterna. För år 2024 föreslås att utdelning om 2,40 kr (2,00) per aktie lämnas, vilket motsvarar 29 procent (31) av resultat efter skatt. För år 2024 uppgick avkastning på sysselsatt kapital till 19,7 procent (16,3). Vid utgången av 2024 hade bolaget en skuldsättningsgrad om 0,16 ggr (- 0,17). Utfall 2020-2024 Utfall 2020-2024Utfall 2020-2024 Utfall 2020-2024 Utfall 2020-2024 ===== SIDA 12 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 11 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet Fokus för hållbarhetsarbetet är att minska Proacts klimatavtryck, möjliggöra för våra kunder att bli mer hållbara genom de produkter och tjänster som erbjuds, samt att vara en attraktiv och jämställd arbetsplats. Här listas de viktigaste målen som gäller för hela koncernen. SecurityScorecard Senast 2025 ska Proact erhålla nivå A i Security - Sc orecard. eNPS 1) Proacts mål är att nå eNPS, Employer Net Promoter Score, om 45 senast 2030. Nettonollutsläpp Senast 2050 ska Proact nå nettonollutsläpp av växthus - g aser i hela värdekedjan. Kvinnor Senast 2030 ska andelen kvinnor i koncernen vara minst 30 procent. PUE Genomsnittlig PUE, Power Usage Effectiveness, i de datacenter Proact nyttjar ska senast 2030 vara max 1,2. 0 1,2 A 45 30% Under 2024 var Proacts totala utsläpp av växthusgaser 6 977 ton (5 911). Läs mer på sidan 24. Under 2024 var genomsnittlig PUE 1,31 (1,30). Läs mer på sidan 25. Andelen kvinnor var 19 procent (19) 2024. Läs mer på sidan 27. Vid årets mätning var Proacts eNPS 30 (31). Läs mer på sidan 27. Vid utgången av året var Proacts resultat på koncernnivå B (B). Läs mer på sidan 25. Utfall 2020-2024 Utfall 2020-2024Utfall 2020-2024 Utfall 2020-2024 Utfall 2020-2024 PUE 0,0 0,5 1,0 1,5 2024202320222021 % 0 10 20 30 40 50 2024202320222021 Mål eNPS -50 -30 -10 10 30 50 2024202320222021 Mål 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 2024202320222021 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 2024202320222021 Mål % 0 10 20 30 40 50 2024202320222021 Mål 0,0 0,5 1,0 1,5 2024202320222021 Ton CO -e i.u eNPS -50 -30 -10 10 30 50 2024202320222021 2 PUE Target Target Target Target Ton CO -e n.d 2 PUE 0,0 0,5 1,0 1,5 2024202320222021 % 0 10 20 30 40 50 2024202320222021 Mål eNPS -50 -30 -10 10 30 50 2024202320222021 Mål 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 2024202320222021 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 2024202320222021 Mål % 0 10 20 30 40 50 2024202320222021 Mål 0,0 0,5 1,0 1,5 2024202320222021 Ton CO -e i.u eNPS -50 -30 -10 10 30 50 2024202320222021 2 PUE Target Target Target Target Ton CO -e n.d 2 PUE 0,0 0,5 1,0 1,5 2024202320222021 % 0 10 20 30 40 50 2024202320222021 Mål eNPS -50 -30 -10 10 30 50 2024202320222021 Mål 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 2024202320222021 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 2024202320222021 Mål % 0 10 20 30 40 50 2024202320222021 Mål 0,0 0,5 1,0 1,5 2024202320222021 Ton CO -e i.u eNPS -50 -30 -10 10 30 50 2024202320222021 2 PUE Target Target Target Target Ton CO -e n.d 2 PUE 0,0 0,5 1,0 1,5 2024202320222021 % 0 10 20 30 40 50 2024202320222021 Mål eNPS -50 -30 -10 10 30 50 2024202320222021 Mål 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 2024202320222021 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 2024202320222021 Mål % 0 10 20 30 40 50 2024202320222021 Mål 0,0 0,5 1,0 1,5 2024202320222021 Ton CO -e i.u eNPS -50 -30 -10 10 30 50 2024202320222021 2 PUE Target Target Target Target Ton CO -e n.d 2 1) U nder året togs beslut om att från 2025 ersätta målet eNPS med Engagemangsindex. A B C D E F 2021 2022 2023 2024 i.u i.u B B Mål ===== SIDA 13 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 12 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet Den övergripande strategin förblir stabil med fortsatt fokus på att stärka Proacts marknadsposition inom hybrida molntjänster. I centrum står att hjälpa kunder att lagra, skydda och driva affärsvärde från data. Sedan förra året har vi gjort goda framsteg inom våra fem fokusområden. 1. Bredda vår marknadsposition 2. Accelerera vårt hybrida moln­ erbjudande samt bibe h ålla vår starka position inom datacenter 3. Högkvalitativ och standar d iserad tjänsteleverans med nöjda kunder 4. Fokus på medarbetarna 5. Accelerera tillväxt genom förvärv ===== SIDA 14 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 13 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet Strategiska fokusområden Prioriteringar Uppföljning 2024 1. Bredda vår marknadsposition Vårt erbjudande, geografiska spridning, kompetens och starka partnerrelationer ger oss goda möjlig h eter att ytterligare förstärka vår marknadsposition som en hållbar och säker leverantör av hybrida molntjänster. I strategiska partnerskap hjälper vi våra kunder i strävan att digitalisera, skapa effektivitet och flexibilitet samt säkra sin data. • Utveckla värdeskapande hybrida lösningar där Proacts breda kompetens och hållbara erbjudande får utväxling. • Ytterligare stärka vår position som rådgivande partner för kunders digitaliseringsresa. • Stärka vår positionering inom cybersäkerhet. Vi har bra utväxling av tidigare förvärv och har också vidareutvecklat vår position som en hybrid moln t jänste- l everantör på samtliga marknader. Vi har investerat i vår position som rådgivande partner i hybrid moln- e xpertis för att stödja kundens digitaliseringsresa. Under året har vi förstärkt vårt varumärke som specialist inom hybrida moln med vidareutveckling av bolagets syfte och affärsidé. Vi har under året ytterligare stärkt vår kundinteraktion vilket resulterat i förbättring av en redan stark NPS från 2023. 2. A ccelerera vårt hybrida moln e rbjudande samt bibehålla vår starka position inom datacenter Vi ska fortsätta utveckla vår portfölj inom både datacenter och hybrida molntjänster genom interaktion med våra partners och kunder. Vi ser stora möjligheter inom värdedrivande tjänster ovanpå det publika molnet med vår specialistkunskap och konsultativa verksamhet inom exempelvis hybrida molntjänster genom nära samarbete med våra partners och kunder, kubernetes a rkitektur, datahantering och AI-lösningar. • Paketera våra egna konsulttjänster kring det publika molnet. • Fortsätta att standardisera vårt erbjudande kring egna molntjänster. • Växa vår försäljning av hybrida molntjänster. • Bredda och fördjupa partnerskap med ledande leverantörer • Ytterligare stärka vårt datacentererbjudande med hållbara lösningar för framtidens behov, inklusive AI och applikationsutveckling. Vi har ytterligare förstärkt vår position som rådgivare inom transformativa digitaliseringsresor mot privata och publika moln. Vi har stärkt det hybrida molntjänsterbjudandet och därtill ytterligare utvecklat tjänster inom cybersäkerhet och AI. Det publika molntjänsterbjudandet har stärkts med en landsöverskridande leveransmodell för publika molntjänster och konsulttjänster. Under året har vi genomfört flera lyckade leveranser av digitalisering av kunders verksamhetskritiska infrastruktur inom såväl hälsovårdssektorn som industrin. 3. Högkvalitativ och standardiserad tjänsteleverans med nöjda kunder Genom enhetliga processer och datadrivet beslutsfattande strävar vi efter maximal kostnads - e ffektivitet i våra leveranshubbar. Automation och samordning av program säkerställer därtill en snabb och precis leverans. Vårt åtagande för kontinuerlig för b ättring håller oss i framkant, samt skapar en dynamisk organisation anpassad till marknadens krav. • Ytterligare förbättring av kvalitet, effektivitet och kundupplevelse genom datadrivna förbättringar • Minskad ”time-to-market” och snabbare överlämning i tjänste - l everansen. • Kontinuerlig utveckling och automatisering av leveransmodellen över våra fyra leveranshubbar. Vi har under året fortsatt utveckla mer effektiva processer och rutiner för leveransen i våra hubbar. Genom standardisering och automation, med tydlig uppföljning av resultat, har vi effektiviserat vår tjänsteleverans och tillhörande administration. Under året har vi bland annat förbättrat vår kundportal för IT-support och infört automatiserad fakturering. Vi har tagit ytterligare steg mot hållbara säkra tjänsteleveranser. Parallellt har vi också slutfört integrationen av förvärvet ahd i Tyskland avseende tjänsteportfölj och operativ verksamhet. 4. Fokus på medarbetarna I kärnan av företagsstrategin placerar vi våra medarbetare och vår kultur. Våra kärnvärden genom - syrar företagskulturen. Vi tror på framgång genom våra medarbetare, drivet ur talang, engagemang, samarbete och kontinuerliga förbättringar. Proact strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare både för nuvarande och framtida medarbetare. • Vara en attraktiv arbetsgivare med tydligt definierade värderingar och mervärde för våra medarbetare. • Bibehålla enad kultur för att tydligt artikulera och personifiera Proacts varumärke. • Erbjuda våra medarbetare möjligheter att påverka genom sitt arbete, växa i sin kompetens och förverkliga sin potential. • Vidareutveckling av ledare är avgörande för engagemang och hållbara resultat i en miljö med mångfald och inkludering. Vi har vidareutvecklat och lanserat Proacts nya medarbetarlöfte som implementeras över hela organisationen. Vi har fortsatt investera inom rekrytering för att ytterligare förbättra kandidatupplevelsen och stärka vår attraktionskraft. Under 2024 har vi fortsatt vår globala ledarutveckling med fokus på strategi och medarbetarengagemang. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar för att förbli en attraktiv arbetsgivare. Vi har också firat en milstolpe i bolagets historia där alla medarbetare bjöds in att fira Proacts 30-årsjubileum i Stockholm. 5. Accelerera tillväxt genom förvärv Fokus ligger fortsatt på att accelerera vår strategiska agenda med företagsförvärv med sikte på att ytterligare förstärka hybrida molnkompetenser och öka marknads a ndelar. • Fokusera på tillväxt och breddad tjänsteportfölj med konsultativa kompetenser i enlighet med bolagets hybrida molnstrategi. • Öka våra marknadsandelar i fokuserade regioner. • Integrera och utveckla förvärvade bolag. Under året har vi fortsatt fokusera på att integrera och tillvarata synergier från tidigare förvärv. De förvärvade bolagens erbjudanden har integrerats i Proacts totala kunderbjudande och varumärke. Arbetet med att identifiera potentiella förvärvskandidater har fortsatt med oförminskad styrka. Vi lägger stor vikt vid att förvärvskandidaternas kultur, värderingar och ledarskap ska kunna integreras med Proacts samt att de har en balanserad värdering. Under 2024 har inga förvärv genomförts. ===== SIDA 15 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 14 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet FAKTA Intäkter: 2 529 MSEK Justerad EBITA: 259,5 MSEK EBITA-marginal: 10,3% Resultat före skatt: 270,8 MSEK Länder: Danmark, Estland, Finland, Lettland, Litauen (avyttrat 28 augusti 2023), Norge, Sverige och USA. FAKTA Intäkter: 708 MSEK Justerad EBITA: 26,1 MSEK EBITA-marginal: 3,7% Resultat före skatt: 18,2 MSEK Länder: Storbritannien. FAKTA Intäkter: 848 MSEK Justerad EBITA: 36,4 MSEK EBITA-marginal: 4,3% Resultat före skatt: 18,4 MSEK Länder: Belgien och Nederländerna. Nordic & Baltics UK West Förbättrad lönsamhet genom ökad bruttomarginal I Nordic & Baltics utvecklades lönsamheten positivt, drivet av den ökade efterfrågan på support- och molnlösningar. Intäkterna minskade med 3,4 procent, varav den organiska nedgången var 2,8 procent. System i ntäkterna minskade med 8,1 procent, och den organiska minskningen var 7,7 procent. Samtidigt ökade tjänsteintäkterna med 7,8 procent, och orga - niskt var ökningen 8,9 procent, främst drivet av fortsatt positiv utveckling inom support- och molntjänster. Justerad EBITA uppgick till 259,5 MSEK (206,9), och EBITA-marginalen stärktes till 10,3 procent (7,9). Förbättringen förklaras av en ökad bruttomarginal, vilket resulterade i en positiv utveckling av både EBITA och EBITA-marginalen för Nordic & Baltics. Stark efterfrågan driver systemintäkterna Under året uppgick intäktsökningen i West till 3,1 procent, vilket motsvarar en organisk tillväxt om 3,5 procent, där valuta - kur seffekter förklarar skillnaden. Systemintäkterna steg med 12,2 procent, varav den organiska ökningen var 12,7 procent, vilket speglar en fortsatt stark efterfrågan. Tjänsteintäkterna var oförändrade, men den organiska ökningen uppgick till 0,4 procent. Justerad EBITA uppgick till 36,4 MSEK (23,2), och EBITA- marginalen förbättrades till 4,3 procent (2,8). Den positiva utvecklingen kan tillskrivas högre intäkter och en förbättrad bruttomarginal. Tillväxt trots minskad efterfrågan på supporttjänster UK visade en positiv utveckling under året, med en intäkts - ö kning på 7,0 procent, där den organiska tillväxten uppgick till 4,5 procent. Skillnaden förklaras främst av valutakurseffekter. Systemintäkterna utvecklades starkt och ökade med 17,2 pro- cent, varav den organiska tillväxten var 14,6 procent jämfört med föregående år. Samtidigt minskade tjänsteintäkterna med 0,7 procent, och den organiska nedgången var 2,9 procent. Trots god tillväxt inom moln- och konsulttjänster kunde dessa inte helt kompensera för den lägre efterfrågan på support - tjänster. Justerad EBITA uppgick till 26,1 MSEK (21,3), och EBITA- marginalen förbättrades till 3,7 procent (3,2). Lönsamheten stärktes av något högre bruttomarginaler jämfört med före - g ående år, vilket bidrog till en positiv utveckling av EBITA. FAKTA Intäkter: 888 MSEK Justerad EBITA: 31,2 MSEK EBITA-marginal: 3,5% Resultat före skatt: -22,9 MSEK Länder: Tjeckien och Tyskland. Central Integrationskostnader påverkar lönsamheten I Central ökade intäkterna med 6,6 procent under året, varav den organiska tillväxten uppgick till 7,4 procent, där valuta - kur seffekter förklarar skillnaden. Systemintäkterna ökade med 19,6 procent, med en organisk tillväxt på 20,8 procent, vilket drevs av en stark efterfrågan. Tjänsteintäkterna minskade med 4,7 procent, och den organiska nedgången var 4,2 procent, vilket huvudsakligen berodde på lägre försäljning av konsult - tjänster. Justerad EBITA uppgick till 31,2 MSEK (34,0), och EBITA- marginalen var 3,5 procent (4,1). EBITA och EBITA-marginalen påverkades positivt av högre försäljning inom systemaffären, vilket dock delvis motverkades av integrationskostnader kopplade till tidigare förvärvade verksamheter. Resultat före skatt är påverkat negativt av nedskrivning av dotterbolag med 21,5 MSEK (0). Intäkter och EBITA-marginal, Nordic & Baltics Intäkter och EBITA-marginal, UK Intäkter och EBITA-marginal, CentralIntäkter och EBITA-marginal, West 15% av Proacts intäkter 17% av Proacts intäkter 18% av Proacts intäkter 52% av Proacts intäkter System revenues, SEK m. EBITA-margin, % System revenues, SEK m. EBITA-margin, % System revenues, SEK m. EBITA-margin, % System revenues, SEK m. EBITA-margin, % % Intäkter, MSEK EBITA-marginal, % MSEK 0 750 1 500 2 250 3 000 20242023202220212020 0 3 6 9 12 % Intäkter, MSEK EBITA-marginal, % MSEK 0 250 500 750 1 000 20242023202220212020 0 3 6 9 % Intäkter, MSEK EBITA-marginal, % MSEK 0 250 500 750 1 000 20242023202220212020 0 2 4 6 % Intäkter, MSEK EBITA-marginal, % MSEK 0 200 400 600 800 20242023202220212020 0 2 4 6 8 %SEK millions 0 750 1 500 2 250 3 000 20242023202220212020 0 3 6 9 12 %SEK millions 0 250 500 750 1 000 20242023202220212020 0 3 6 9 %SEK millions 0 250 500 750 1 000 20242023202220212020 0 2 4 6 %SEK millions 0 200 400 600 800 20242023202220212020 0 2 4 6 8 ===== SIDA 16 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 15 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet Kundens utmaningar och möjligheter Digitalisering fortsätter att vara en dominerande trend i alla branscher. Utöver digitali - sering investerar organisationer fokuserat på lösningar som nyttjar artificiell intelligens (A I) och maskininlärning (ML), allt för att stärka sin konkurrenskraft. Generativ AI, som fortfarande är under utveckling, förväntas omforma arbetsprocesser och stärka organi - sationers förmåga att fatta informerade beslut. Volymen av data som behöver hanteras f örväntas växa markant som en följd av acceptansen av de nya teknologierna. Samtidigt fungerar Internet of Things (Sakernas Internet) som en katalysator för digitalisering inom sektorer som tillverkning, hälso- och sjukvård, transport och utvecklingen av smarta städer. Dessa framsteg öppnar upp nya IT- och datadrivna affärsmodeller, vilket ger verksamheter möjligheter att identifiera och utnyttja nya tillväxtmöjligheter. Med nya möjligheter följer även nya utmaningar. IT-avdelningar står inför en ökande komplexitet i infrastrukturen och måste hantera begränsade resurser och stramare IT-budgetar. Att hålla jämna steg med den snabba teknikutvecklingen innebär också att riskerna ökar, inte minst vad gäller cybersäkerhet och dataskydd. Organisationer behöver därför strategiska och agila lösningar för att balansera mellan innovation och riskhantering i en alltmer digitaliserad och konkurrensutsatt miljö. Kundens utmaningar och möjligheter Den snabba digitaliseringstakten och den ökande acceptansen för molntjänster driver på utvecklingen av hybridmoln som en central lösning på marknaden. Behovet av håll - bara, flexibla, resilienta, skalbara och kostnadseffektiva IT-system förstärker trenden. F öretag blir alltmer mogna i hur de utnyttjar hybridmolnets fördelar, där eget datacenter, privata och publika moln kombineras för att skapa en optimal lösning. M ed skiftande krav på datahantering, arbetsflöden och applikationer behöver före - tag noggrant analysera sina behov av skalbarhet, flexibilitet, tillgänglighet, säkerhet o ch efterlevnad av juridiska krav. Genom att göra välgrundade val kan de säkerställa att deras hybridmolnstrategi stöder både verksamhetens innovation och långsiktiga mål. Kundens utmaningar och möjligheter Antalet cyberhot och dataintrång har ökat kraftigt, drivet av den geopolitiska utvecklingen och de snabba framstegen inom AI. Samtidigt växer efterfrågan på ständig tillgång till data och informationsplattformar, oavsett tid och plats, vilket ökar risken för intrång. Hackare utnyttjar AI och maskininlärning för att genomföra allt mer avancerade och sofistikerade attacker. Cyberbrott har idag utvecklats till en industri i miljardklassen. Många företag saknar både de resurser och den expertis som krävs inom cyber - s äkerhet och det ständigt växande regelverket för informationshantering. I dagens läge kan vi inte leverera IT-tjänster och lösningar utan att först säkerställa att säkerhets - asp ekterna är ordentligt hanterade. Möjligheter för Proact Proact erbjuder expertis, erfarenhet och tjänster för att stödja företagens digitaliserings - r esa – från att utveckla koncept och implementera IT-lösningar till att hjälpa kunder uppnå konkreta resultat av digitalisering. Proact hjälper företag att omvandla data till konkurrensfördelar genom möjliggörande av dataanalys, AI och maskininlärning. I en tid där det blir allt svårare för organisationer att hitta specialistkompetens för komplexa digitaliseringsprojekt blir Proacts konsulttjänster avgörande. Med lokal när - varo, teknisk spetskompetens och en stark portfölj av produkter och tjänster är Proact väl positionerat att möta marknadens behov. D essutom ställer den snabba utvecklingen ökade regulatoriska krav, särskilt inom finans, hälso- och sjukvård samt juridik. Här kan Proacts erfarenhet säkerställa att kunderna klarar av både digital transformation och efterlevnad av regleringar. Möjligheter för Proact Kunder står inför betydande utmaningar i att nyttja programvara som tjänst och moln - i nfrastruktur på ett optimalt sätt. Möjligheterna med olika molnlösningar och behovet av en moderniserad IT-infrastruktur skapar en ökande komplexitet för företag. Med Proacts omfattande portfölj och expertis är vi väl rustade att hjälpa kunder att navigera genom utmaningarna med hybrida molnstrukturer. Den begränsade tillgången till interna resurser och specialistkompetens hos många företag förstärker behovet av Proacts tjänster. Dessutom har vi en betydande möjlighet att bidra till våra kunders hållbarhetsmål genom att erbjuda effektiva, säkra och långsiktigt hållbara IT-lösningar. Möjligheter för Proact Som IT-säkerhetspartner erbjuder Proact sina kunder unik tillgång till både lokal och internationell specialistkompetens. Vår samlade expertis, i kombination med avancerade säkerhetslösningar och tjänster, spelar en central roll i att proaktivt förhindra intrång, snabbt upptäcka hot och effektivt hantera säkerhetsincidenter. Detta sker genom dygnet-runt-monitorering via vårt Security Operations Center (SOC). Våra backup- och katastrofsäkringslösningar ger en viktig trygghet genom att säker s tälla snabb återställning av data och applikationer, vilket gör det möjligt för kunder att snabbt återgå till normal verksamhet med minimal påverkan på både medarbetare och kunder. Våra säkra lösningar utgör grunden för en långsiktig, h ållbar och digital verksamhet. IT-marknaden har visat motståndskraft i förhållande till ekonomiska nedgångar jämfört med andra sektorer. Ekonomisk osäkerhet, stigande räntor och geopolitisk instabilitet har påverkat världsekonomin och dämpat viljan att spendera. Trots att företag upplevt budgetnedskärning och åtstramning, anses IT vara nödvändigt och bidrar till att säkerställa kontinuitet och konkurrenskraft i verk- samheter. De tre viktigaste kundtrenderna presenteras nedan: Flexibel och hållbar IT genom hybrida moln CybersäkerhetDigitalisering, AI och maskininlärning ===== SIDA 17 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 16 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet Lokala och regionala återförsäljare och integra t örer som i likhet med Proact säljer infrastruktur p rodukter från globala tillverkare. De tillför i varierande grad mervärde i form av teknisk kompetens, konsult - o ch supporttjänster. Globala produkttillverkare som dels samarbetar med återförsäljare och integratörer som Proact, dels säljer sina produkter och tjänster direkt till kund. De erbjuder oftast begränsad, eller ingen, lokal teknisk kompetens eller lokala konsult - och supporttjänster. Lokala och regionala leverantörer av drift- och molntjänster. Dessa konkurrenter är antingen åter f ö r- s äljare av standardiserade molntjänster eller erbjuder egna drift - o ch molntjänster med ambitionen att utveckla en tjänsteportfölj (eller hybrida molntjänster) och expertis som motsvarar Proacts erbjudande. Proacts geografiska närvaro tillsammans med vår starka portfölj av marknadsledande produkter och egna konsult-, support och molntjänster ger oss en tydlig konkurrensfördel. Genom, rekrytering och tjänsteutveckling har vi stärkt vår konkurrenskraft ytterligare under de senaste åren, vilket återspeglas i kundnöjdhet (NPS), ökad mer försäljning samt nya af färer inom våra tillväxtområden. ===== SIDA 18 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 17 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet Proact har långa och nära relationer med ett fåtal noga utvalda strategiska leverantörer. Proact har en väl definierad innovationsprocess för att på ett strukturerat sätt utvärdera nya tjänster och produkter från befintliga samarbetspartners, likväl som att söka och ta in tjänster och produkter från nya sam ar betspartners. Genom denna process säker s tälls att Proact alltid är i framkant avseende teknik u tveckling och därigenom kan nyttja den senaste tekniken vid design av nya tjänster och ny IT-infrastruktur för kunderna. Bland de främsta leverantörerna återfinns exem - pelvis Azure, Cisco, Commvault, Dell, Equinix, Isovalent, Juniper, NetApp, N vidia, Palo Alto Networks, Red Hat, Securonix, Veeam och VMware. Proact samarbetar i de flesta fall med två eller fler olika leverantörer inom varje teknikområde. Detta möjliggör för Proact att hålla mycket hög specia - listkompetens och kännedom om varje produkt, samtidigt som det minskar risken för störningar i verksamheten i det fall relationen med en leveran- tör av någon orsak skulle förändras. Privata moln Proact levererar teknik och kunskap för att skapa privata moln som kan kombineras med IT som tjänst från Proact. Allt hanteras av Proact i kun- dens egna datacenter för att uppfylla maximalt ställda säkerhetskrav. Lokala moln Proact erbjuder lokal leverans av moln t jänster från datacenter. Moln- tjänsterna hanteras i enlighet med lokala lagar och förordningar för att uppfylla behoven av lokal leverans med fullständig kontroll över all data. Publika moln Den sista byggstenen är att vägleda kund e rna mot ett effektivt nyttjande av publika molntjänster från globala molnleverantörer som en integrerad del i kundens hybrida molnarkitektur. Proacts erbjudande speglar vår tydliga strategiska positionering som en specialist inom hållbara hybrida molntjänster. Våra nära relationer med ett fåtal noggrant utvalda samarbetspartners stärker vårt erbjudande. I en marknad med en allt snabbare förändringstakt och nya mer digitala aktörer ställs helt nya krav på IT-arkitekturen. Det handlar om att matcha kraven på hög förändringstakt och ökande myndighetskrav med en effektiv IT-leverans. Proact hjälper kunder att effektivisera sin IT-leverans för att uppfylla kraven från den egna verksamheten och från marknaden. Unik hybrid molnmix För att till fullo dra fördel av de olika alternativen för leverans av IT är nyckeln för Proacts kunder att hitta den egna unika hybrida molnmixen genom att kombinera sina egna datacenter med tjänster från lokala molnleverantörer samt globala publika moln. Proact är i den unika positionen att kunna leverera alla delar i en hybrid molnarkitektur. Vi kan på ett effektivt sätt möta våra kunders specifika utmaningar och behov med rätt kombination av molntjänster och egen IT-infrastruktur. Proacts hybrida molntjänster erbjuder infrastruktur och plattformar för traditionella applikationer, men också stöd för moderna applikationer för digital transformation och AI-implementationer. Produkter och tjänster Proacts erbjudande innehåller allt från rådgivning, transform - a tiva konsulttjänster, cybersäkerhet, lagring och backup, till katastrofsäkring, support, drift, övervakning, nätverk samt paketerade molntjänster och containerplattformar. Konsulttjänster och rådgivning Cybersäkerhet Lagring Proact Hybrid Cloud Backup and disaster recovery Support and service management Nätverk Kubernetes containerplattformar Tjänster och produkter ===== SIDA 19 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 18 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet Våra kunder återfinns i olika branscher. Deras gemensamma nämnare är att deras verksamhet bygger på affärskritiska data och avancerade IT-lösningar. Proacts specialister har gedigen erfarenhet av att förstå kundernas utmaningar och verksam- heter. Som strategisk partner guidar vi dem genom deras digitala transformation och hjälper dem att kartlägga sina IT-behov. Med en tydlig IT-strategi designar Proact en passande lös - ning för varje kund. Vi finns med under hela resan från analys och design till implementering, optimering, support, säkerhet och drift oavsett leveransmodell. Infrastruktur hos kunden Vi implementerar lösningen i kundens eget datacenter när det finns önskemål om att ha full kontroll över var informa t ionen finns. Som en tjänst Vi utformar och levererar driftade molntjänster oavsett var de finns – i kundens datacenter, i Proacts datacenter eller i ett privat-, publikt- eller hybridmoln – vilket ger maximal flexibilitet. Support, övervakning, förvaltning och säkerhet Vi erbjuder olika former av support, övervakning, hantering och säkerhet, vilket avlastar våra kunders IT-team och säker- ställer hög kvalitet med experthjälp dygnet runt. Läs mer om vårt erbjudande på sidan 17. We help you define your IT needs Business and IT alignmentYour business Public cloud IaaS | SaaS | PaaS Customer data centre Private Hosted cloud Co-location | Dedicated Security Support Monitor Manage Secure We help you focus on your core business Transform Migrate Connect Design We help you implement the best solution for you Hybrid cloud StrategyImplementationOperations ===== SIDA 20 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 19 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet Proacts kunder är informationsintensiva företag och myndigheter med stora mängder affärskritisk digital information och avancerade IT-behov. En väl fungerande IT-leverans är helt avgörande för våra kunders verksamhet. Kunder Proacts kunder är informationsintensiva företag och myndig - heter med stora mängder affärskritisk digital information. En väl fungerande IT-leverans är helt avgörande för våra kunders verksamhet. Behovet av en effektiv IT-miljö finns i alla branscher och kunderna återfinns därför inom många olika områden. Proact har ett nära samarbete med kunderna lokalt och nyttjar samtidigt styrkan av att vara ett internationellt företag. Som fristående specialist är målsättningen att alltid förstå kundernas krav och behov, både utifrån ett affärsmässigt och ett tekniskt perspektiv. Proacts kunder är framför allt stora och medelstora företag och myndigheter och Proact har idag en balanserad intäkts - fördelning mellan olika branscher. De tre största branscherna är Offentlig sektor, Handel & tjänster och Tillverkande industri. Proact har ofta långvariga kundrelationer och under 2024 svarade återkommande kunder för cirka 97 procent (97 av koncernens intäkter. De tio största kunderna under 2024 svarade för 22 procent (20) av intäkterna och ingen kund stod för mer än 4 procent (3). De största kunderna har verksamhet i flera av de länder där Proact verkar. Kundundersökningar En av de starkaste drivkrafterna för Proact är att etablera goda och långsiktiga relationer med våra kunder. Proact mäter kontinuerligt kundnöjdhet och följer upp och förbättrar service och tjänster i syfte att ge bästa möjliga kundupplevelse. 2024 Net Promoter Score (NPS) NPS mäter kunders svar på frågan om hur sannolikt det är att de skulle rekommendera Proact till andra. Syftet med detta mått är att mäta kundupplevelse och indikerar tillväxtmöjlighe - ter. Mätetalet kan variera från -100 till +100. Genomsnittlig NPS för Proacts industri ligger mellan 39-43. Detta år erhöll Proact ett NPS på 62 (59). Deltagare som bedömer företag i undersökningen delas in i grupper baserat på vilket betyg de ger ett företag. De som ger betyg 9-10 bedöms som aktiva förespråkare (”promoters”) av företaget. Passiva (”passives”) ger betyg 7-8 och de som ger betyg 6 eller lägre bedöms som kritiker (”detractors”). Med denna klassificering är 69 (65,5) procent av Proacts kunder i undersökningen förespråkare, 24 (28) procent är passiva och 7 (6,5) procent är kritiker. Intäkter per bransch Offentlig sektor 34% (36) Handel & tjänster 18% (23) Tillverkande industri 11% (11) Energi 7% (6) Telekom 8% (5) Bank, Finans 7% (4) Media 2% (3) Övrigt 13% (12) Public Sector 34% (36) Retail and Services 18% (23) Manufacturing Industry 11% (11) Energy 7% (6) Telecoms 8% (5) Banking, Finance 7% (4) Media 2% (3) Other 13% (12) Offentlig sektor 34% (36) Handel & tjänster 18% (23) Tillverkande industri 11% (11) Energi 7% (6) Telekom 8% (5) Bank, Finans 7% (4) Media 2% (3) Övrigt 13% (12) Public Sector 34% (36) Retail and Services 18% (23) Manufacturing Industry 11% (11) Energy 7% (6) Telecoms 8% (5) Banking, Finance 7% (4) Media 2% (3) Other 13% (12) Promoter 69% Passive 24% Detractor 7% Resultat ===== SIDA 21 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 20 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Verksamhet AZ Delta Förbättrar patientvården genom lagring och backup AZ Delta, en ledande vårdorganisation i Belgien, har samarbetat med Proact för att modernisera sin åldrande lagrings- och backup-infrastruktur. Uppgraderingen har avsevärt förbättrat hastigheten, tillförlitligheten och skalbarheten för dataåtkomst, vilket möjliggör effektivare arbetsflöden för vårdpersonal. Den nya lösningen hanterar stora volymer av medicinska bilder och patientdata och stödjer avancerad AI-driven diagnos - tik. Dessutom säkerställer det uppgraderade backupsystemet att kritiska data skyddas mot ransomware-attacker, vilket ökar återställningshastigheten och efterlevnaden av dataskydds - standarder. Den nya infrastrukturen har en tydligt positiv inver- kan på patientvården genom snabbare åtkomst till medicinska bilder och patientdata, vilket leder till snabbare diagnoser och behandlingsbeslut. Förbättrad systemtillförlitlighet säkerställer att kritiska medicinska applikationer alltid är tillgängliga, vilket minimerar driftstopp och garanterar kontinuerlig patientvård. ’’ S om en del av vår balanserade strategi mellan moln- och on-prem, har vi nu migrerat till en ny flashlagrings- och back- up-lösning. Detta har förbättrat åtkomsten till medicinska bilder femfaldigt, vilket underlättar undersökningar för vår radiologi-, nuklearmedicin- och andra avdelningar. Dess- utom uppfyller vår nya backup-lösning även NIS2-kraven. ’’ Peter De Jaeger, CIO Maxar International Sweden Rymdbolaget med höga hårdvarukrav Maxar har gjort det till sin uppgift att kartlägga hela världen i 3D och skapa nya verktyg för att åskådliggöra och studera den. En flexibel IT-infrastruktur som klarar tunga beräkningar och väldiga datamängder behövs för att få jobbet gjort. Deras 3D-kartor används inom många olika branscher och sektorer, för planering och navigering. Försvarsmakter är alltjämt den största kundkategorin. Maxar har till exempel fått uppmärk - samhet för bilder som användes som bevis för ryska krigsbrott i Ukraina. Maxar kom i kontakt med Proact när de sökte en ny partner för server och lagring. De hade då vuxit ur sin befintliga installation och tillsammans med Maxar tog Proact fram ett nytt koncept baserat på servrar och lagringssystem från Dell. Utöver bättre prestanda erbjuder lösningen även effektiv data - reduktion så att Maxar kunde frigöra mycket lagringsutrymme för nya tillämpningar. ’’ V i har en god dialog med Proact. De svarar snabbt och är väldigt lätta att ha att göra med.’’ Tomi Ojala Carlbergh, Chef för utvecklarsupport och 3D-produktion Caritas i Magdeburgs stift Moderniserar nätverksinfrastrukturen med SD-WAN Caritas i Magdeburgs stift ansvarar tillsammans med sina dotterbolag för anläggningar och tjänster inom områdena äldreomsorg, handikappomsorg samt barn- och ungdomsvård. Redan för 20 år sedan etablerade Caritas ett eget data - center för sina IT-system och började även erbjuda tjänster till andra vårdorganisationer via en privat molnlösning. Deras geografiskt utspridda verksamhet krävde stabila nätverks - förbindelser, som fram till nyligen upprätthölls via ett virtuellt privat nätverk (VPN). Missnöje med den tidigare nätverks- leverantören ledde dock till en ny upphandling, där Proact valdes som partner. Med Proacts hjälp har Caritas IT-avdelning nu moderniserat sin nätverksinfrastruktur och infört ett programvarudefinierat WAN (SD-WAN). Det har resulterat i ett mer pålitligt och skal - b art nätverk för organisationens olika vårdenheter samt en framtidssäker IT-infrastruktur. ’’ F ör mig var det viktigt att inte bara kvaliteten var rätt, utan även servicen. Vi hade redan mycket goda erfarenheter av Proact, och införandet av SD-WAN bekräftade vår positiva bild av dem som en expertpartner. ’’ Bernward Gruber, chef för IT-avdelningen Birmingham Women’s & Children’s NHS Hospital Kostnadseffektiv hostinglösning för EPR-system På den brittiska sjukvårdsmarknaden är alla sjukhus i färd med att införa ett elektroniskt patientsystem. Birmingham Women’s & Children’s NHS Hospital valde en lösning från EPIC, en mjukvaruleverantör i det övre marknadssegmentet. Proact konsulterades tidigt för att erbjuda alternativ kring hosting av systemet för att hantera de oerhört känsliga patient - uppgifterna. NHS Englands ”Cloud First”-direktiv eliminerade alternativet med lokal drift och begränsade det till en tredje - partslösning eller EPIC-hosting. Proacts lösning innebar en besparing på 30 procent jämfört med EPIC-hostade lösningar. Proact differentierade sig från konkurrenterna genom ett nära samarbete med Dell för att presentera en gemensam lösning baserad på en referensarki- tektur som godkänts av EPIC med en Managed Cloud Services- lösning. EPIC rekommenderade Proact för att de hade den mest omfattande, säkra och robusta lösningen, som säkerställde optimal prestanda och leverans av programvaran. ’’ E PR är ett kliniskt och operativt affärsprocessprogram som bygger på en förstklassig digital lösning. Det har varit en tvåårig resa med hög komplexitet, vilket gjorde valet av rätt leverantör helt avgörande. ’’ Professor Daniel Ray ===== SIDA 22 ===== Vad är dina förhoppningar för Proacts framtid? Jag hoppas att vi fortsätter att främja en kultur av samarbete där varje medarbetare, kund och partner känner sig uppskattad och delaktig i vår gemensamma framgång. Jag vill att Proact ska behålla ambitionen att leverera förstklassiga IT-tjänster och vara en pålitlig rådgivare, och därigenom stärka våra kunders verksamhet. Dessutom hoppas jag att vi fortsätter att samarbeta i projekt, utbyta idéer och leverera värde mellan våra affärsenheter i hela Europa. Hur ser du att din roll kommer att utvecklas när företaget fortsätter sin resa? Som konsult ser jag framför mig att min roll kommer att utvecklas inom den nya enheten IT-Business Consulting. Jag vill bidra med min expertis för att göra det möjligt för kunderna att forma en holistisk organisatorisk och teknisk strategi för IT. Jag tror att jag kan göra en betydande insats i projekten genom att bygga broar mellan tekniska förändringar och organisatoriska behov. Tror du att våra värderingar kan hjälpa oss att forma vår framtid som företag? Våra värderingar är avgörande för att navigera i dagens mångtydiga och flyktiga tekniska landskap. Proacts strategiska tillvägagångssätt driver innovation och framgång genom att kombinera ny och gammal teknik. Vårt starka fokus på att integrera privata, lokala och publika molnlösnin- gar gör att vi ligger i framkant när det gäller digital transformation. Effe- ktiv kommunikation och delaktighet säkerställer att alla röster blir hörda, vilket främjar engagemang och passion. Genom att agera som betrodda rådgivare med kunden i fokus bygger vi starka, förtroendebaserade relationer som bidrar till våra kunders tillväxt och framgång. #EngageWithPassion Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 21 Kort om oss och året ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporterVerksamhet ===== SIDA 23 ===== Vårt bidrag 23 Minimera miljöpåverkan 24 Säkra och hållbara IT -tjänster 25 Medarbetare 26 Styrning 28 EU:s taxonomi 30 Revisorns yttrande 34 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 22 ===== SIDA 24 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 23 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Proact har stor möjlighet att bidra till en hållbar utveckling genom att minimera vår egen miljö påverkan, erbjuda säkra och hållbara IT -tjänster samt att vara en attraktiv arbetsgivare. Proacts perspektiv på hållbarhet är holistiskt. Vår ambition är att skapa långsiktigt värde för vårt företag och våra med a rbetare, våra kunder och aktieägare samt samhället i stort. Med en affärsstrategi som fokuserar på ekonomiska faktorer likväl som etiska, sociala och miljö - mässiga, kan vi bidra till en hållbar utveckling och samtidigt säkerställa långsiktig framgång för vårt företag. Hållbarhetsstrategi Vår hållbarhetsstrategi inkluderar relevanta mål och aktiviteter inom områden som är viktiga för våra intressenter, områden som påverkar oss mest och områden där vår verksamhet har störst påverkan. Proacts långsiktiga hållbarhetsambition är ”The Power Of Together – för en bättre framtid. Vi främjar en grön och hållbar värld genom IT.” För att nå denna ambition arbetar vi inom tre fokusområden: • Minimera miljöpåverkan • Säkra och hållbara IT-tjänster • Attraktiv arbetsgivare Varje fokusområde innehåller ett eller flera strategiska håll ba r h ets- äm nen. Fokusområdena underlättar ett strukturerat håll b arhetsarbete och förenklar kommunikation och rapportering. Globala målen Proact bekräftar vikten av Globala målen för hållbar utveckling (FN:s Sustainable Development Goals, SDGs) som en gemensam global ambition att skydda vår planet och skapa välstånd för alla. Som företag kan vi bidra genom att anpassa vårt sätt att arbeta för att möta behoven för morgondagens generationer. I vår hållbarhets s trategi har vi integrerat de mål där vi ser att vår verksamhet främst bidrar, vilket är mål 5 Jämställdhet, 7 Hållbar energi för alla, 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt, 9 Hållbar industri, innovationer och infrastruktur, 12 Hållbar konsumtion och produktion samt 13 Bekämpa klimatföränd - ringarna. Hållbarhetsrapportering för koncernen i enlighet med ÅRL 6 kap utgörs av sidorna 10-13 samt 23-33. FOKUS OMRÅDE STRATEGISKA HÅLLBARHETS ÄMNEN STÖDJER GLOBALA MÅLEN LÅNGSIKTIGA MÅL Minimera miljöpåverkan • Klimatförändringar HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA BEKÄMP A KLIMA T- FÖRÄNDRINGARNA 2050 Nettonoll växthusgasutsläpp Säkra och hållbara I T-tjänster • Begränsning av cyberhot • D atahantering och -skydd • Hybrida molntjänster • Digital arbetsmiljö HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION 2025 Erhålla och bibehålla nivå A i SecurityScorecard 2 030 1 .2 PUE i datacenter Attraktiv arbets givare • Ledarskap • M ångfald och inkludering • L ärande och utveckling JÄMSTÄLLDHET ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EK ONOMISK TILLVÄXT 2030 eNPS 45 2 030 30% kvinnor Interna och externa lagkrav och policyer FN- & OECD-principer | Proact Code of Conduct | Proact Company Handbook Värdegrund Win as one | Excel every day | Engage with passion ===== SIDA 25 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 24 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Proact är ett teknik- och IT-tjänsteföretag som inte tillverkar produkter, inte har omfattande logistik och inte äger datacen - ter. Det innebär att vår verksamhet har en begränsad direkt påverkan på miljön och begränsade direkta växthusgas - u tsläpp. Genom att ställa krav på våra leverantörer och sam - ar betspartners arbetar vi för minskad negativ påverkan från vår verksamhet. Klimatpåverkan Energianvändning, framför allt kopplat till datacenter, orsakar generellt stora växthusgasutsläpp inom IT-sektorn. Detta är dock inte fallet för Proact eftersom i princip alla de datacenter som Proact nyttjar drivs med förnybar energi. Proacts huvud - s akliga klimatavtryck återfinns i scope 3, indirekta utsläpp, där de två kategorierna uppströms hyrda tillgångar (främst bilar) samt tjänsteresor står för nästan 90 procent av utsläp - pen. Under de kommande åren kommer fokus att ligga på att minska klimatavtrycket inom dessa kategorier. Parallellt kommer Proact utveckla beräkningen av klimatpåverkan med mer granulära data. Med mer insikt i var de största utsläppen sker, både vad gäller organisatoriskt och inom varje kategori, kommer en färdplan för att nå nettonollmålet att arbetas fram. Proacts ambition är att enbart nyttja datacenter som drivs med förnybar energi. Under 2024 var 99 procent (98) av elför- brukningen förnybar. Utöver detta arbetar vi i enlighet med en framtagen plan för att reducera antalet datacenter som nyttjas inom koncernen. Under 2024 har inget datacenter varken stängts eller adderats. Ytterligare konsolidering och nedstäng - ning av datacenter planeras under 2025. Tack vare ett fokus på förnybar energi och nyttjande av färre datacenter, kommer klimatpåverkan från verksamheten i data- c enter totalt sett att minskas. Proacts mål om 100 procent förnybar energi i datacenter kvarstår framgent, eftersom det är av betydelse för att nå vårt nettonollmål samt en nyckel för att stödja våra kunders klimatmål. En annan avgörande faktor är att arbeta med leverantörer som är fast beslutna att minska sina utsläpp. Läs mer om hur vi kan hjälpa våra kunder att minska sitt klimatavtryck på sidan 25. Cirkulär ekonomi Att vara varsam med ändliga resurser är en förutsättning för en hållbar utveckling. Genom framtagna metoder och proces - ser säkerställs att material komposteras, att uttjänt elektronik i största möjliga utsträckning återanvänds eller återvinns och att papper och emballage återvinns på ett korrekt sätt inom Proacts verksamheter. Vår strävan är att alltid använda resurser på ett effektivt och säkert sätt för att förhindra eller minska eventuella skadliga effekter på miljö till följd av vår verksamhet. Klimatförändringarna är en av vår tids största utmaningar. För att nå Parisavtalets ambitioner är det av yttersta vikt att alla bidrar till att minska utsläppen av växthusgaser. Proacts långsiktiga mål är att nå nettonollutsläpp senast 2050. Utsläpp av växthusgaser inom scope 3, ton CO 2e 2024 2023 Fördelning enligt kategori 1: Inköpta varor och tjänster 102 84 2: Kapitalvaror 50 48 3: B ränsle- och energirelaterade aktiviteter som inte inkluderas i scope 1 eller 2 i.u 3292) 4: Uppströms transport och distribution 184 140 5: Avfallshantering i egen verksamhet 1 2 6: Tjänsteresor 3 1543) 1 774 8: U ppströms hyrda tillgångar (företagsbilar, varor, datacenter, el i hyrda kontorslokaler) 3 486 3 470 9: Nedströms transport och distribution 0 64 TOTALT 6 977 5 911 För kategorierna 7 (medarbetares pendling), 11 (användning av sålda produkter), 12 (avfallshantering av sålda produkter) samt 13 (nedströms hyrda tillgångar) saknas data. Kategori 10 (bearbetning av sålda produkter) är inte tillämpbar. 2) 2 023 redovisades el i hyrda kontorslokaler i kategori 3. 3) V arav 111 ton härrör till resor i samband med Proacts 30-årsfirande som har klimatkompenserats via United Nations Carbon offset platform. Utsläpp av växthusgaser, ton CO 2e 2024 2023 Fördelning enligt scope Scope 1 0 0 Scope 2, market based ¹) 0 0 Scope 3 6 977 5 911 TOTALT 6 977 5 911 2024 2023 Scope 2, location based ¹) 62 60 Proact redovisar enligt riktlinjerna i GHG Protocol Corporate Standard, Appendix F: Categorizing GHG Emissions Associated with Leased Assets, samt equity share-metoden, vilket innebär att aktiviteter kopplade till hyrda tillgångar redovisas i scope 3. För 2024 har Proacts beräkningsunderlag fått en översyn, vilket innebär att vissa kategorier har justerats samt att vissa utsläpp har bytt kategori. 1) S cope 2 inkluderar enbart elförbrukning från en kontorsbyggnad som Proact äger i England. ===== SIDA 26 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 25 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Digitaliseringen i samhället ökar i en rasande takt och både privata och offentliga aktörer är idag beroende av en säker och pålitlig IT-drift. Kärnan i Proacts verksamhet är att hitta effek - tiva, säkra och långsiktigt hållbara lösningar till våra kunder, ofta gällande stora mängder information. Vi har en historia av att ha långa och nära relationer med våra kunder. De återfinns inom många sektorer i samhället, och utgörs av både privata företag och offentlig verksamhet. Kundernas behov är centrala i hur vi utvecklar våra produkter, tjänster och processer – både genom ett tätt samarbete samt genom kontinuerlig och systematisk feedback. Begränsning av cyberhot Brister i IT-säkerhet kan leda till affärsstörningar, med kata - s trofala konsekvenser. Antalet cyberhot och dataintrång har ökat markant under flera år. Att se till att data är skyddad och säker är kärnan i allt Proact gör. Vår expertis, i kombination med våra säkerhetslösningar och tjänster, hjälper våra kunder att förhindra intrång och att snabbt upptäcka och hantera eventuella incidenter. Ett sätt att betygsätta cybersäkerhet är genom SecurityScore - c ard. SecurityScorecard värderar månadsvis ett företags cyber - säkerhet utifrån ett hackerperspektiv genom att analysera tio riskfaktorer. I december 2024 var Proacts resultat på koncern - n ivå B (B). Målet framgent är att erhålla och behålla nivå A. Datahantering och -skydd Data är livsnerven för alla moderna företag. Data analyseras, skickas, lagras, replikeras och skyddas. Varje terabyte data som lagras både replikeras och säkerhetskopieras ofta, vilket ökar mängden lagringskapacitet som krävs. Det är inte ovanligt att varje terabyte primärdata lagras tre till fem gånger ytterligare för att skyddas. Omkring 60 procent av all primär - data som lagras används dessutom aldrig igen, men skyddas i samma omfattning. Genom att hjälpa våra kunder analysera och optimera sin lagringsinfrastruktur samt se över säkerhets - kopiering och skydd, kan vi drastiskt minska mängden onödig data (så kallat data waste), och därmed lagringsbehovet. Detta innebär i sin tur minskade kostnader för våra kunder samt lägre klimat p åverkan från deras IT-drift. För att motsvara det förtroende som våra kunder givit oss levereras tjänsterna enligt fastställda standarder såsom ”ITIL Service Management”, vilket omfattar ett flertal processer för att leverera kostnadseffektiva IT-tjänster med utgångspunkt från kundens verksamhet. Hybrida molntjänster Proact äger inga egna datacenter utan samarbetar med ledande leverantörer som tillhandahåller och sköter driften av datacentret. Generellt är datacenter mycket energikrävande jämfört med en typisk kommersiell kontorsbyggnad. Genom Proact har stora möjligheter att stödja våra kunders hållbarhetsambitioner genom att erbjuda säkra och hållbara IT-tjänster. att erbjuda hållbara hybridmolntjänster, med energieffektiva datacenter och utrustning, kombinerat med optimerad hård - v arukapacitet och ett högt utnyttjande av infrastruktur, kan Proact bidra till att minska energibehovet per terabyte. För att mäta energieffektivitet i ett datacenter används måttet PUE (Power Usage Effectiveness), vilket är förhållandet mellan den totala mängden energi som används av anlägg- ningen och den energi som levereras till datorutrustningen. Ju lägre PUE-mått, desto mer energieffektivt är datacentret. 2024 låg PUE på de datacenter Proact nyttjade i genomsnitt på 1,31 (1,30), vilket är bra i jämförelse med ett marknadssnitt inom EU som uppskattas vara runt 1,7. Proact har en tydlig målsättning att nyttja datacenter med hög energieffektivitet samt konsolidera och öka utnyttjandegraden i de datacenter som används. Målet är att nå 1,2 PUE i genomsnitt för alla datacenter senast 2030. Digital arbetsmiljö Sedan utbrottet av Covid-19-pandemin har arbete hemifrån blivit vanligt för miljontals individer i EU och över hela världen. Proact designar, installerar och förvaltar moderna IT-miljöer och erbjuder tjänster som möjliggör snabb och säker tillgång till relevant data, oavsett var våra kunders anställda befinner sig. Detta gör det möjligt för våra kunder att erbjuda sina an - ställda hybridarbete, vilket kan leda till en bättre balans mellan arbete och privatliv. Det kan också innebära möjligheter till möten online och färre resor till och från arbetsplatsen. Det innebär en minskning av våra kunders klimatavtryck, samtidigt som verksamhetens data hålls tillgänglig och säker. Leverantörer Proact samarbetar med leverantörer som har höga ambitioner och är engagerade i att bedriva ansvarsfullt företagande, vilket i sin tur har en inverkan på både Proacts och våra kunders värdekedja. Våra leverantörer återfinns främst i Europa och Nordamerika, där efterlevnaden av grundläggande mänskliga rättigheter, miljöhänsyn samt arbetsrättsliga villkor är god. Våra leverantörer är vanligen också stora företag som har utarbetat omfattande program gällande hållbart och ansvars- fullt företagande. Samtliga våra leverantörer genomgår en godkännandeprocess där såväl produktsäkerhet som hållbar - hetsaspekter utvärderas. Inom ramen för vår process har vi ett omfattande fråge - formulär för att få en tydlig förståelse för våra leverantörers standarder inom hållbarhet. Godkännandeprocessen finns även dokumenterad i vår Company Handbook. Vi genomför också återkommande uppföljningar och genomgångar. Syftet är att säkerställa att internationella principer kring mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och anti-korruption efterlevs. ===== SIDA 27 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 26 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Vi tror på framgång genom våra medarbetare – talangen och engagemanget hos exceptionella individer som arbetar tillsammans med ett gemensamt syfte. Våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång. Deras engagemang och fortsatta utveckling är fundamentalt för att uppfylla vår vision och strategi, där fokus är utveckling av vårt kunderbjudande samt ökad lönsam tillväxt, både organiskt och via förvärv. Arbetsgivarvarumärke och rekrytering Proact vill vara en attraktiv arbetsgivare, både för nuvarande och potentiella medarbetare. Vi ser betydelsen av att lång - siktigt stärka vårt arbetsgivarvarumärke, och tydligt visa vilka vi är, vad vi står för och gör, samt vad vi erbjuder våra anställda. Under året slutfördes ett projekt för att tydliggöra vårt erbjudande till medarbetare, vårt EVP (Employer Value Proposition). Att ha en tydlighet i vad man kan förvänta sig som medarbetare på Proact är en nödvändighet för att vi ska kunna nå våra tillväxtmål. I dagens konkurrens om talanger är detta både en utmaning och en uppgift som kräver vår största uppmärksamhet. För att söka nya medarbetare marknadsför vi Proact i digitala kampanjer, på mässor och i samarbeten med universitet och högskolor. Utöver detta finns flera lokala initiativ gällande rekry- teringsprogram, där unga eller nyutbildade kan prova på olika arbetsuppgifter och på så vis få jobbmöjligheter i IT-branschen. Under 2024 anställde vi 154 nya medarbetare (133). Att på ett bra sätt välkomna och introducera nya medarbetare har hög prioritet inom Proact. Eftersom vi har en aktiv förvärvs - a genda är introduktion inte bara viktigt för nyanställda med - a rbetare utan även för medarbetare som ansluter bolaget genom våra förvärv. Talangutveckling Talangutveckling är en förutsättning för att Proact ska kunna erbjuda våra kunder relevanta lösningar. Till stor del sker medarbetarnas lärande i det dagliga arbetet tillsammans med kollegor och kunder. Vi erbjuder utvecklande roller och arbets - uppgifter så att våra medarbetare upplever att de utmanas och bidrar till Proacts affärsutveckling. Våra värderingar Samarbete är kärnan i vår kultur och det förenar medarbetare, kunder och partners. Varje person är betydelsefull och varje enskilt bidrag stärker vår gemensamma framgång – alla vinner när vi arbetar tillsammans. Win as one Proacts arbetssätt präglas av höga ambitioner och ständiga förbätt - ringar. Ett nyfiket förhållningssätt och hög kompetens ligger till grund för vår framgång. Vi åstadkommer utmärkt resultat varje dag – vi driver innovation, tänjer på gränserna och levererar i toppklass. Excel every day Vår hängivenhet och vår passion för det vi gör får oss att alltid göra det lilla extra. Vi har ett kund- fokuserat tankesätt och tror på långvariga relationer som bygger på förtroende. Engage with passion Vi erbjuder också intern utbildning via vår egen Proact Academy. Här erhåller medarbetare utbildning och träning inom framförallt sälj- och tekniskt relaterade områden, men också inom interna policyer och regelefterlevnad. Lokalt används utöver detta även andra plattformar för lärande, exempelvis Good Habitz och LinkedIn learning. En viktig faktor i den individuella utvecklingen är också de årliga utvecklingssamtalen mellan medarbetare och chef. Samtalen säkerställer att medarbetarna erbjuds dialog och planer för utveckling. Proact stöttar och uppmuntrar intern befordran. Vi är stolta över antalet medarbetare som har utvecklats i sina roller, ibland från juniora positioner, till olika ledande positioner. Ledarskap Ledarskap är en prioritet för oss då vi anser att detta är den starkaste drivkraften för såväl vår framgång som en stark kultur. Ledarskap handlar om att skapa hållbara resultat genom att utveckla såväl medarbetarna som affären. Våra ledare lever vår kultur och våra värderingar, de kommunicerar vår vision och strategi samt inspirerar oss att prestera i vårt dagliga arbete. Inom Proact vill vi ge våra ledare både kunskap och verktyg att utvecklas. Vi arbetar strukturerat och långsiktigt med att identifiera chefstalanger samt planera för befordran och suc - cession. Ledar- och successionsplanering genomförs årligen för samtliga landsledningar och andra direktrapporterande till koncernledning. Utveckling av våra ledare sker via olika initiativ och genom - förs löpande på lokal nivå i våra länder. Under 2024 fortsatte vår globala ledarutveckling för ett 50-tal av våra främsta ledare med bland annat en fysisk träff under våren. Fokus låg på strategi, ledarskap samt att fortsätta stärka ledarnätverket inom Proact. Även under 2024 visar Proact, i jämförelse med andra före - tag generellt, mycket goda resultat i ledarskapsindex, en trend som varat i flera år. Årets resultat ligger kvar på 87, samma höga nivå som föregående år. Se tabell på sidan 27. ===== SIDA 28 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 27 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Åldersstruktur Medarbetare per anställningstidMedarbetare per land - 20 år 1% 20-29 år 13% 30-39 år 30% 40-49 år 24% 50-59 år 25% 60- år 7% Nederländerna 23% Tyskland 23% UK 21% Sverige 21% Övriga 12% Finland 3%, Norge 3%, Belgien 2%, Danmark 1% Estland 1%, Lettland 1%, Tjeckien 1% < 1 år 10% 1-2 år 21% 3-5 år 20% 6-9 år 20% 10-19 år 23% 20 år eller mer 6% Kultur Vi är stolta över vår inkluderande företagskultur och hur våra medarbetare lever våra värderingar och #ThePowerOfTogether. Vi har en speciell Proact-anda som uppvisar öppenhet och inkludering, högt engagemang, professionalism och kontinuer - l igt lärande. Vi värdesätter mångfald och uppskattar våra med - a rbetares olikheter. Att ha en stark Proact-kultur är avgörande för att tillsammans nå gemensamt uppsatta mål. Vi är enga - gerade i att erbjuda en arbetsplats som ger medarbetarna positiva upplevelser både gällande fysisk och mental hälsa samt välbefinnande. Vi är angelägna om att ha en välkomnande och genom - a rbetad introduktion till Proact för nya medarbetare. Genom åren har vi fått fin uppskattning för vår välstrukturerade process. Det finns flera exempel på hur våra introduktionsprocesser speglar Proact-andan, bland annat genom olika träffar för nyanställda, fadder-system och introduktionsgrupper. Mångfald och inkludering IT-branschen är en av de snabbast växande branscherna. Samtidigt som behovet av kvalificerad arbetskraft är stor, har branschen utmaningar vad gäller representativitet och mång - fald och trots att branschen växer ökar inte andelen kvinnor inom den. Mångfald och inkludering är en nyckel för att driva innovation och stärka konkurrenskraften. Medarbetare med en mångfald av bakgrunder, perspektiv och erfarenheter gör Proact mer robust och dynamiskt. Proact ska erbjuda lika möjligheter till anställning, befordran, utveckling, ersättning och alla andra medarbetarrelaterade processer och arbetssätt utan diskrimi n ering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vårt mål är att uppnå en köns - b alans om minst 30 procent kvinnor i den totala medarbetar - styrkan senast 2030, i slutet av 2024 var andelen 19 procent (19). Medarbetarundersökningar Vi genomför undersökningar för att ge alla medarbetare möjlig- h et att göra sin röst hörd i hur vi gemensamt kan förbättra Proact. Vi använder en plattform som möjliggör att vi kan följa upp den årliga medarbetarundersökningen med pulsunder - sökningar inom utvalda frågeområden och utvalda delar av organisationen. Könsfördelning Proact 2024 Andel kvinnor, totalt 19% Andel kvinnliga chefer med medarbetaransvar 22% Andel kvinnor, företagsledning 38% Andel kvinnor, styrelse 40% Medarbetarindex Proact 2024 Benchmark, samtliga branscher 2024 Proact 2023 Ledarskapsindex 87 80 87 Team-effektivitetsindex 84 77 83 Engagemangsindex 83 81 83 OSI arbetsmiljöindex 82 76 82 Ledningsindex 69 66 69 eNPS-index 30 15 31 Medarbetarundersökningen är ett värdefullt verktyg och ger underlag för att strukturerat diskutera och förbättra arbetssätt och engagemang. Att arbeta med resultaten från undersök - ningen har stort fokus inom Proact. Chefer presenterar resultat och arbetar tillsammans med sina team fram aktivitets p laner för sina respektive ansvarsområden. Led - ningen beslutar om åtgärder av central vikt för hela bolaget. Årets undersökning besvarades av 91 procent (94) av de inbjudna vilket är en mycket hög svarsfrekvens. Den höga svarsfrekvensen tyder på ett högt engagemang bland Proacts anställda. Proact har också överlag synnerligen bra resultat gentemot benchmark, ett benchmark som inkluderar samtliga branscher. Extra glädjande är att Proacts betyg som rekom - menderad arbetsplats, Employer Net Promotor Score (eNPS), fortsatt ligger kvar på en hög nivå, 30 (31). ===== SIDA 29 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 28 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Strukturen för vårt hållbarhetsarbete Riktlinjer för hållbarhetsarbetet fastställs av styrelsen. VD har det yttersta ansvaret för hållbarhetsarbetet medan koncernled - ningen ansvarar för framtagande av strategi och uppföljning av resultatet av koncernens hållbarhetsarbete. En medlem i kon - cernledningen är ansvarig för implementering och pådrift av hållbarhetsarbetet. Rapportering av arbetet sker kontinuerligt vid styrelsens och koncernledningens möten. Det dagliga operativa ansvaret ligger hos respektive affärsenhet med stöd av expertfunktionerna People & Sustainability, Legal, Technology & Services, Corporate Development och Finance. Hållbarhet gällande medarbetare är ett av målen för samtliga medlemmar i koncernledningens prestationsbaserade årliga bonusprogram. Policyer och styrdokument Proact är ett internationellt företag som har verksamhet i ett flertal länder vilka alla har olika lagar, kulturer och traditioner. All verksamhet ska bedrivas så att den uppfyller gällande lagstiftning på ett hållbart sätt och i överensstämmelse med bolagets policyer och värderingar. Vår Code of Conduct innehåller 13 viktiga principer som gäller alla våra medarbetare, leverantörer och affärspartners. Den ger vägledning i att göra etiskt riktiga affärer, respektera mänskliga rättigheter och arbetsrätt, liksom att följa lagstift - ning och praxis inom miljö, anti-korruption, konkurrens och anti-diskriminering. Utöver Proacts Code of Conduct är bland andra följande dokument och policyer relevanta för vår affärsetik och regelefterlevnad: • Anti-slavery and Anti-human trafficking statement • Company handbook • Finance Policy • Governance Framework • Information Security Policy • Internal Controls and Monitoring Framework • Legal Policy • People and Sustainability Policy • Risk Management Framework • Sustainability Due Diligence Process • Vendor Onboarding Process Att följa lagar och förordningar är alltid högsta prioritet för oss och i en föränderlig värld menar vi att det är lika viktigt att anta ett bredare perspektiv på vårt företagsansvar. Vår Company Handbook inkluderar riktlinjer, policyer och processer för att säkerställa socialt-, miljö m ässigt- och etiskt ansvar, både internt och med externa parter. Proact har en visselblåsarpolicy som ger alla medarbe - tare information om hur misstänkta avvikelser från bolagets uppförandekod ska rapporteras. Alla Proacts medarbetare ska ofördröjligen rapportera varje känt brott mot uppförandekoden eller eventuella farhågor de har rörande överträdelser på det sätt som anges i policyn. Sådana rapporter och farhågor kommer skyndsamt att undersökas ingående. Proact skyddar alla som i god tro rap - porterar om sådana farhågor från alla former av repressalier. Vissel b låsarpolicyn är en del av vår Code of Conduct vilken kommuniceras till alla medarbetare. Under 2024 inkom tre (två) visselblåsarärenden som under- söktes, varvid lämpliga åtgärder vidtogs. Hur vi arbetar För att undersöka efterlevnad och eventuella missförhållanden har Proact ett team som följer upp efter l evnad, lett av General Counsel där också CFO och VP People & Sustainability ingår. Den legala funktionen genomför revisioner som sammanställs och presenteras för VD och efterlevnadsteamet med förslag på åtgärder. Utbildning i våra policyer och styrdokument är inkluderat i introduktionsprogrammet vid nyanställning och tillgängligt på vår utbildningsplattform för kontinuerligt lärande. Proacts Code of Conduct och Company Handbook utgör ramverket för medarbetare att agera professionellt gentemot våra kunder och göra ansvarsfulla affärer. Etiska bedömningar och ställ - ningstaganden kring vilka affärer vi vill medverka i hanteras vid affärsområdenas kvartalsvisa avstämningar med VD. Certifieringar Målsättningen är att alla verksamheter ska ha relevant certifiering för att kunna bedrivas på ett säkert och strukturerat sätt i enlighet med de lokala krav som finns på respektive marknad. Certifieringarna är landspecifika och kräver årliga uppdateringar och revisioner. Bolagen i de länder där Proact har omfattande verksamhet är i de flesta fall certifierade enligt ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 27001 (data - s äkerhet), men även bolagen i de länder där verksamheten är av mindre omfattning ofta är certifierade enligt något av de vanligaste ISO-systemen. Väsentlighetsanalys och intressentdialog För att avgöra vilka ämnen inom hållbarhet som är mest strategiska för Proact har en väsentlighetsanalys genomförts. Varje väsentligt hållbarhetsämne har analyserats utifrån hur ämnet kan påverka Proact ekonomiskt och vilken påverkan Proact kan ha på ämnet (dubbel väsentlighet). Perspektivet för Proacts viktig ast e intressentgrupper – anställda, kunder, aktieägare, leverantörer och partners samt lokalsamhälle och omvärld – har också beaktats. Proacts mest väsentliga ämnen bedöms vara: • Klimatförändringar • Begränsning av cyberhot • Datahantering och -skydd • Hybrida molntjänster • Digital arbetsmiljö (Digital employee experience) • Ledarskap • Mångfald och inkludering • Lärande och utveckling En öppen dialog med våra intressenter är avgörande för att vi framgångsrikt ska kunna identifiera vad som är angeläget för dem, vilka globala trender som finns och marknadens förväntningar. Vårt intressentengagemang sker strukturerat via regelbundna kund- och medarbetarundersökningar, via investerarträffar, möten och sammankomster samt våra officiella kanaler. ===== SIDA 30 ===== Vad är dina tankar om våra reviderade värderingar? För mig speglar de reviderade värderingarna Proacts sätt att arbeta, med betoning på hög ambition, ständiga förbättringar, passion, kund- fokus och att bygga förtroende. De signalerar vårt engagemang och vår entusiasm, understryker att framgång bäst uppnås när vi arbetar tillsammans och lyfter fram vårt fokus på innovation och vår ambition att vara bäst i klassen. Hur kan vi upprätthålla och stärka våra värderingar? Ledarnas deltagande är avgörande, eftersom de ska vara förebilder för värderingarna och visa engagemang genom sina handlingar. En tydlig kommunikation och stringens på alla nivåer i företaget är av- gör ande för att säkerställa att alla förstår och tillämpar värderingarna på samma sätt. Det är också viktigt att fira framgångar och lära sig av misstag genom att genomföra korrigerande och förebyggande åtgärder. Slutligen är det centralt att omfamna nödvändiga föränd - r ingar och undvika stagnation, eftersom världen förändras snabbt och nyckeln är att ha en förmåga att anpassa sig. Hur ser du på att värderingarna kan hjälpa oss att forma vårt företag? Efter nästan ett år på Proact är det tydligt för mig att våra värderingar inte bara är en pappersprodukt. De fungerar som vägledande principer som formar kulturen, förbättrar relationerna med kunder, medarbetare, leverantörer och andra intressenter samt driver långsiktig framgång. Jag har blivit positivt överraskad av det kontinuerliga engagemanget från vår ledning för att förbättra och förnya med våra värderingar i åtanke. Värderingarna hjälper medarbetarna att förstå Proacts strategi och vision. Genom att linjera vår affärsstrategi och våra värderingar kommer Proact att bygga en stark, anpassningsbar och hållbar grund som stödjer både omedelbar tillväxt och långsiktiga mål. #ExcelEveryDay Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 29Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter ===== SIDA 31 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 30 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Intäkter Delar av Proacts intäkter inom molntjänster omfattas av EU:s taxonomiförordning inom område 8.1, “Databehandling, värd - t jänster o.d.” och bidrar, i de fall de är taxonomiförenliga, till EU:s miljömål 1 om att begränsa klimatförändringarna. Proacts tolkning är att de molntjänster där Proact ansvarar för bearbet - ningen av data utgör en aktivitet som omfattas av område 8.1 och därmed utgör s.k. tillämplig omsättning. Däremot omfattas inte andra molntjänster, såsom övervakning, monitorering, nät - verkstjänster eller publika molntjänster. Övriga intäktsströmmar, dvs system, support- samt konsulttjänster omfattas inte heller av EU:s taxonomiförordning. Totala intäkter redovisas enligt IFRS enligt redovisningsprin - ciperna som återfinns i not 3 i årsredovisningen och motsvarar de totala intäkter som redovisas i Rapport över totalresultat för koncernen. Tillämplig omsättning utgör den del av de totala intäkterna som är hänförlig till prestationsåtaganden för tjänster enligt ovanstående definition. Kapitalutgifter (CapEx) CapEx utgörs av investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar, inklusive förvärvade tillgångar samt inves - teringar i nyttjanderättstillgångar. Den CapEx som är tillämplig för Proact inom EU:s taxonomiförordning är den som är direkt hänförlig till molntjänsterna i aktivitet 8.1. Enligt vägledning från EU-kommissionen i s.k. FAQ som publicerades 2022, förtydlig - a des att även inköp av output från ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven och enskilda åtgärder som gör det möjligt för målverksamheterna att bli koldioxidsnåla eller leda till minskade växthusgasutsläpp är tillämpliga. Detta är fallet även om investeringarna inte är hänförliga till en omsättnings - a ktivitet som ett företag bedriver. Detta gör i Proacts fall att även investeringar i byggnader och hyresavtal inom aktivitet 7.7, samt investeringar i leasade bilar inom aktivitet 6.5 är tillämplig CapEx. CapEx utgörs av nyinvesteringarna i enlighet med IFRS i års - r edovisningens not 15 för immateriella anläggningstillgångar (exklusive goodwill), not 16 för Materiella anläggningstillgångar och som tillkommande nyttjanderätter i not 27 för Leasade tillgångar. Omsättning Andel av omsättningen/ total omsättning Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0% 17% CCA 0% 0% WTR 0% 0% CE 0% 0% PPC 0% 0% BIO 0% 0% CapEx Andel kapitalutgifter/ totala kapitalutgifter Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0% 85% CCA 0% 0% WTR 0% 0% CE 0% 0% PPC 0% 0% BIO 0% 0% OpEx Andel av driftsutgifter/ totala driftsutgifter Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0% 28% CCA 0% 0% WTR 0% 0% CE 0% 0% PPC 0% 0% BIO 0% 0% Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter Rad Kärnenergirelaterade verksamheter 1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. Nej 2. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. Nej 3. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. Nej Fossilgasrelaterade verksamheter 4. F öretaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej 5. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej 6. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Driftsutgifter (OpEx) Som OpEx har Proact identifierat de kostnader som är direkt hänförliga till underhåll och reparationer av utrustning rap - porterad som CapEx enligt ovan, samt i förekommande fall renoveringskostnader och korta leasar. Detta innefattar både kostnader för externa inköp och kostnaden för Proacts egna anställda när de utfört denna typ av aktiviteter. Tillämplig OpEx är sådan OpEx som är direkt hänförlig till aktivitet 8.1. Tillämplig OpEx är också sådan som är tillämplig i sig själv enligt ovan, dock har Proact inte identifierat någon sådan OpEx. EU taxonomiförenlig verksamhet För att vara taxonomiförenlig krävs, för aktiviteter inom område 8.1, att de datacenter som används för att processa data upp- fyller ett antal tekniska granskningskriterier. Dessutom måste leverantörerna av den utrustning som används, uppfylla ett antal andra tekniska granskningskriterier. Då Proact inte äger egna datacenter samt köper all utrustning från leverantörer, krävs att leverantörerna av datacenter och ut- rustning uppfyller samtliga relevanta tekniska granskningskrite - rier, inklusive att kontrollera och dokumentera att de inte orsakar betydande skada på andra miljömål (”Do No Significant Harm”, DNSH). Detta behöver bekräftas av samtliga leverantörer, vilket inga av våra leverantörer har kunnat göra till fullo. Detta gör att vi för 2024 inte rapporterar någon taxonomiförenlig verksamhet. Vad gäller leverantörer av tjänstebilar samt lokaler har samma avvägning gjorts. Proacts policy är att främja hållbara val av bilar och lokaler. Dock har Proact inte kunnat säkerställa att le - verantörerna uppfyller samtliga granskningskriterier, och därför rapporteras inte heller här någon taxonomiförenlig verksamhet för 2024. Minimiskyddsåtgärder samt Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Då inga taxonomiförenliga aktiviteter kunnat säkerställas rapporteras inte heller uppfyllandet av minimiskyddsåtgärder samt huruvida någon avsevärd skada görs på något av de andra miljömålen. ===== SIDA 32 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 31 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Andel taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter, Omsättning Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2024. Budgetår 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod/Koder Omsättning (MSEK) Andel av omsättningen, 2024 Begränsning av klimat- fö rändringar Anpassning till klimat - fö rändringar Vatten Föro- r eningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- fö rändringar Anpassning till klimat - fö rändringar Vatten Föro- r eningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimi- skydds- åtgärder Andel förenliga med taxonomi - kra ven (A.1) eller som omfattas av taxonomi kraven (A.2) omsättning, 2023 Kategori möjliggörande verksamhet Kategori omställnings - v erksamhet % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN 17% 12% A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Databehandling, värdtjänster o.d. CCM 8.1 0 0% 0% De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1) 0% % % % % % % 0% Varav möjliggörande verksamhet 0% % % % % % % 0% E Varav omställningsverksamhet 0% % 0% T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Databehandling, värdtjänster o.d. CCM 8.1 813 17% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 12% Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 813 17% % % % % % % 12% A. O msättning för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 813 17% % % % % % % 12% B. V ERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin 4 052 83% TOTALT 4 864 100% ===== SIDA 33 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 32 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Andel taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter, CapEx Andel av kapitalutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2024. Budgetår 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod/Koder Kapital- utgifter (MSEK) Andel av kapital - ut gifterna, 2024 Begränsning av klimat- fö rändringar Anpassning till klimat - fö rändringar Vatten Föro- r eningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- fö rändringar Anpassning till klimat - fö rändringar Vatten Föro- r eningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimi- skydds- åtgärder Andel förenliga med taxonomi - kra ven (A.1.) eller som omfattas av taxonomi kraven (A.2.) kapitalutgifter, 2023 Kategori möjliggörande verksamhet Kategori omställnings - v erksamhet % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN 85% 85% A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Databehandling, värdtjänster o.d. CCM 8.1 0 0% 0% Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 0 0% 0% Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM 6.5 0 0% 0% Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 0% % % % % % % 0% Varav möjliggörande verksamhet 0% % % % % % % 0% E Varav omställningsverksamhet 0% % 0% T A2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Databehandling, värdtjänster o.d. CCM 8.1 29 25% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 46% Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 22 19% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 10% Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM 6.5 48 41% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 29% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 99 85% % % % % % % 85% A. K apitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 99 85% % % % % % % 85% B. V ERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifterna hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin 17 15% TOTALT 116 100% ===== SIDA 34 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 33 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Andel taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter, OpEx Andel av driftsutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2024. Budgetår 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod/Koder Drifts utgifter (MSEK) Andel av drifts - u tgifter, år 2024 Begränsning av klimat- fö rändringar Anpassning till klimat - fö rändringar Vatten Föro- r eningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- fö rändringar Anpassning till klimat - fö rändringar Vatten Föro- r eningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimi- skydds- åtgärder Andel förenliga med taxonomi - kra ven (A.1.) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2.) driftsutgifter, 2023 Kategori möjliggörande verksamhet Kategori omställ - ningsverk- samhet % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN 28% 29% A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Databehandling, värdtjänster o.d CCM 8.1 0 0% 0% Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 0 0% 0% Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM 6.5 0 0% 0% Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas (A.1) 0% % % % % % % 0% Varav möjliggörande verksamhet 0% % % % % % % 0% E Varav omställningsverksamhet 0% % 0% T A2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Databehandling, värdtjänster o.d CCM 8.1 3 28% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 29% Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM 6.5 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi f örenliga) (A.2) 3 28% % % % % % % 29% A. T otala kapitalutgifter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 3 28% % % % % % % 29% B. V ERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 8 72% TOTALT 12 100% ===== SIDA 35 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 34 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtFörvaltningsberättelse Finansiella rapporter Hållbarhet Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2024 på sidorna 10-13 respektive 23-33 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen i enlighet med den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jäm - fört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm den 31 mars 2025 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Magnus Thorling Auktoriserad revisor ===== SIDA 36 ===== Förvaltningsberättelse 36 Risker och riskhantering 40 Bolagsstyrningsrapport 42 Styrelse 45 Koncernledning 46 Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 35 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter ===== SIDA 37 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 36 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören for Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446, lämnar härmed årsredovisning samt koncernredovisning for räkenskapsåret 2024. Balans- och resultaträkningar för koncern- och moderbolag ska fastställas på årsstämma den 6 maj 2025. Generell information Bolagets firma är Proact IT Group AB (publ) med säte i Solna, adress Frösundaviks Allé 1, 169 04 Solna. Bolaget är sedan 1999 noterat på Nasdaq Stockholm under symbolen PACT. Verksamhetsinriktning Proact är en av Europas ledande specialister inom data- och informationshantering med fokus på molntjänster och datacenter l ösningar. Vi hjälper våra kunder att lagra, koppla samman, skydda och säkra sin data samt att skapa värde genom den, med fokus på förbättrad flexibilitet, produktivitet och effektivitet. Proact har genomfört tusentals framgångs - rika projekt framför allt i Europa, har mer än 4 000 kunder och hanterar hundratals petabyte information i molnet. Proact består av helägda dotter b olag i Europa, Nordamerika och Japan. Per sista december 2024 uppgick antalet medarbetare i Proact till 1 137 personer verksamma i Belgien, Danmark, Estland, Finland, Lettland, Neder l änderna, Norge, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland och USA. Proact Finance AB är ett helägt dotterbolag som via kon c ernens övriga dotterbolag erbjuder kunderna finansieringstjänster för såväl tjänster som produkter. Moderbolaget, Proact IT Group AB (publ), är globalt ansvarigt för koncerngemensamma frågor. Året som gick Under 2024 har Proact fortsatt att utveckla sin portfölj med fokus på IT-tjänster och hybrida molnlösningar. Efterfrågan på våra tjänster har varit stark, särskilt inom moln- och support - tjänster, vilket har bidragit till stabil tillväxt i vår tjänsteaffär. Samtidigt har marknaden präglats av längre säljcykler och en ökad försiktighet i investeringsbeslut, vilket påverkat system f örsäljningen. För att stärka vår lönsamhet och effek - tivitet har vi genomfört omfattande effektiviseringsåtgärder, bland annat genom optimerad resursallokering och ökad auto - mation i våra leveransflöden. Dessa initiativ har bidragit till en förbättrad kostnadsstruktur och högre operationell effektivitet. Under året ökade våra totala intäkter med 0,3 procent till 4 864,2 MSEK (4 847,3), medan återkommande intäkter från moln- och supporttjänster steg med 1,9 procent till 1 781 MSEK (1 748). Nytecknade molntjänsteavtal uppgick till 224 MSEK (197) under fjärde kvartalet, vilket innebar ett nytt kvartalsrekord. Justerad EBITA ökade med 16,1 procent till 350,6 MSEK (302,1), främst till följd av förbättrad leverans - e ffektivitet och en stärkt bruttomarginal. Kassaflödet var positivt, och bolaget avslutade året med en nettokassa om 330 MSEK (80). Koncernens intäkter och resultat Under helåret 2024 uppgick bolagets intäkter till 4 864 MSEK (4 847), en ökning med 0,3 procent. Intäkter per Business Unit MSEK Jan–dec 2024 Jan–dec 2023 Jan–dec 2022 Nordic & Baltics 2 529 2 619 2 508 UK 708 662 712 West 848 823 806 Central 888 833 789 Koncerngemensamt -109 -90 -58 Totala intäkter 4 864 4 847 4 757 I Business Unit Nordic & Baltics minskade de totala intäkt e rna under året med 3,4 procent. Systemintäkterna minskade med 8,1 procent och tjänsteintäkterna ökade med 7,8 procent. Organiskt var minskningen 2,8 procent. I Business Unit UK ök a de de totala intäkterna med 7,0 procent. Organiskt var ökningen 4,5 procent. System i ntäkterna ökade med 17,2 procent och intäkterna från tjänsteverksamheten minskade med 0,7 procent. I Business Unit West ökade de totala intäkt e rna med 3,1 procent. Organiskt var ökningen 3,5 pro- cent. Systemintäkterna ökade med 12,2 procent samtidigt som tjänsteintäkt e rna var oförändrade jämfört med föregående år. I Bus i ness Unit Central ökade de totala intäkterna med 6,6 procent. Organiskt ökade intäkterna med 7,4 procent. Systemintäkt e rna ökade med 19,6 procent medan tjänste- i ntäkterna minskade med 4,7 procent. Framtida kontrakterade kassa f löden från Proact Finance uppgick till 64 MSEK (67) per den 31 december 2024. Proact har en god intäktsfördelning avseende olika bransch - s egment. De tre största branschsegmenten är Offentlig sektor, Handel & tjänster samt Tillverkande industri. Intäkter per bransch Intäkter per rörelsegren MSEK Jan–dec 2024 Jan–dec 2023 Jan–dec 2022 Systemförsäljning 2 686 2 698 2 861 Tjänsteverksamhet 2 171 2 145 1 889 Övriga intäkter 8 5 6 Totala intäkter 4 864 4 847 4 757 S ystemintäkterna minskade jämfört med föregående år och upp g ick under året till 2 686 MSEK (2 698). Justerat för valuta- e ffekter ¹) samt förvärv och avyttringar minskade system - i ntäkterna med 0,2 procent. Tjänsteverksamhetens intäkter avseende konsult t jänster, avtalad kundsupport, drifts- och molntjänster ökade med 1,2 procent jämfört med föregående år. Justerat for valuta e ffekter ¹) samt förvärv och avyttringar ökade tjänste i ntäkterna med 1,4 procent. Nya avtal avseende molntjänster har tecknats till ett värde om 643 MSEK (548). Intäkterna från molntjänster periodiseras över kontraktets löptid, som normalt är mellan 3–5 år. Såväl kundsupport som molntjänster bidrar till en positiv utveckling av bolagets totala återkommande intäkter, vilket är viktigt för bolagets framtida resultatutveckling. Årets intäkter från molntjänster uppgick till 1 130 MSEK (1 097), en ökning med 3,0 procent. Årets intäkter från supporttjänster uppgick till 625 MSEK (595), en ökning med 5,1 procent. Årets intäkter från konsulttjänster uppgick till 415 MSEK (452), en minskning med 8,1 procent. Justerat rörelseresultatet före avskrivningar på immate - riella tillgångar, justerad EBITA for helåret 2024 uppgick till 351 MSEK (302), vilket är en ökning med 16,1 procent jämfört med före g ående år. Under samma period uppgick resul- tatet före skatt till 278 MSEK (218), vilket ar en ökning med 27,3 procent. EBITA per Business Unit MSEK Jan-dec 2024 Jan-dec 2023 Jan-dec 2022 Nordic & Baltics 259,5 206,9 174,1 UK 26,1 21,3 36,4 West 36,4 23,2 45,3 Central 31,2 34,0 45,7 Koncerngemensamt 1,6 16,7 13,7 Justerad EBITA (före jämförelsestörande poster) 350,6 302,1 315,1 Jämförelsestörande poster - -16,6 2,0 EBITA 350,6 285,5 313,1 I Business Unit Nordic & Baltics ökade EBITA tack vare ökad bruttomarginal. I UK och West ökade EBITA tack vare ökade intäkter och ökad bruttomarginal. Den redovisade skattekostnaden under räkenskapsåret uppgick till 58 MSEK (45), vilket motsvarar en effektiv skatte - sats om 21 pro c ent (21). Resultat per aktie uppgick till 8,15 kr (6,29). Offentlig sektor 34% (36) Handel & tjänster 18% (23) Tillverkande industri 11% (11) Energi 7% (6) Telekom 8% (5) Bank, Finans 7% (4) Media 2% (3) Övrigt 13% (12) Public Sector 34% (36) Retail and Services 18% (23) Manufacturing Industry 11% (11) Energy 7% (6) Telecoms 8% (5) Banking, Finance 7% (4) Media 2% (3) Other 13% (12) Offentlig sektor 34% (36) Handel & tjänster 18% (23) Tillverkande industri 11% (11) Energi 7% (6) Telekom 8% (5) Bank, Finans 7% (4) Media 2% (3) Övrigt 13% (12) Public Sector 34% (36) Retail and Services 18% (23) Manufacturing Industry 11% (11) Energy 7% (6) Telecoms 8% (5) Banking, Finance 7% (4) Media 2% (3) Other 13% (12) 1) M ed valutaeffekter avses skillnaden mellan årets intäkter omräknat till årets respektive föregående års valutakurser. ===== SIDA 38 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 37 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse Finansiell ställning och kassaflöden Koncernens likvida medel uppgick till 814 MSEK (548) per den 31 december 2024. Därutöver har koncernen en outnyttjad check k redit om 159 MSEK (155). Soliditeten uppgick till 26,2 procent (24,9) per den 31 december 2024. Nettoskulden har under året minskat med 250 MSEK, under 2023 minskade netto s kulden med 307 MSEK. Bolaget har per 31 december 2024 en nettokassa om 330 MSEK (80). Exklusive leasing - s kulder har koncernen en nettokassa uppgående till 584 MSEK (326). Kassaflödet var 250 MSEK (50) för helåret, varav 524 M SEK (532) från den löpande verksamheten. 26 MSEK (51) har investerats i anläggningstillgångar, varav 6,6 MSEK (9,1) i Proact Finance avseende kundleveranser, och 0 MSEK (8) har utbetalats avseende förvärv av bolag. Förändring av lån från kreditinstitut och nyttjande av checkräkningskrediter har sammantaget påverkat kassaflödet med 0 MSEK (224). Utdelning till moderbolagets aktieägare har gjorts med 54 MSEK (51). Återköp av egna aktier har under året gjorts om 43 MSEK (20). Av total checkräkningskredit om 159 MSEK (155) har 0 MSEK (0) nyttjats. Banklån uppgår till 230 MSEK (222). Moderbolaget har banklån om 230 MSEK (222) som avser dels en treårig lånefacilitet om 20 MEUR från Svensk Export - kredit, dels en treårig revolverande kreditfacilitet som det slöts avtal om under det tredje kvartalet 2021. Den revolverande kreditfaciliteten uppgår totalt till 600 MSEK, varav 0 MSEK har utnyttjats per den 31 december 2024, och faciliteten har förlängts med maximala två år, vilket innebär att den löper till det tredje kvartalet 2026. Banklånet innehåller ett lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2024 och per 31 december 2024 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal. Koncernen använder även fakturabelåning i Sverige och Finland. Koncernens totala goodwill uppgår till 1 022 MSEK (984) och är främst hänförlig till verksamheterna i Nederländerna, Storbritannien, Sverige, Tyskland och Norge. Övriga immateri - ella tillgångar uppgår till 130 MSEK (177) och skrivs av över en nyttjande p eriod på 5–10 år. Koncernens samlade förlustavdrag uppgår till 116 MSEK (36). Av dessa har 92 MSEK (18) bedömts kunna nyttjas mot framtida skattepliktiga vinster och skatteeffekten av det bedömda framtida avdraget har upptagits som uppskjuten skattefordran. Per den 31 december 2024 har totalt 22 MSEK (23) upptagits som upp s kjuten skattefordran, varav 5 MSEK (5) är hänförligt till skatte m ässiga underskott. Årets skatte - k ostnad uppgår till 58 MSEK (45). Betald skatt under året uppgår till 59 MSEK (55). Medarbetare Medelantalet anställda under året uppgick till 1 112 personer (1 160). Den 31 december 2024 uppgick antalet anställda per s oner till 1 137 (1 171). Moderbolaget Moderbolagets intäkter uppgick under året till 153 MSEK (152). Resultat före skatt för året uppgick till 273 MSEK (142). Resultatet avser till stor del utdelningar och koncernbidrag från dotterbolag. Moderbolagets skuld i gemensamt koncernvaluta - konto uppgick per den 31 december 2024 till 420 MSEK (409). Antalet anställda i moderbolaget uppgick vid periodens slut till 21 personer (20). Moderbolagets verksamhet har varit oförändrad under perioden och består av koncerngemensamma funktioner samt arbete rörande relationer med kapitalmarknad och aktieägare. Inga väsentliga transaktioner med närstående har skett utöver de med ledningen i egenskap av anställda. Miljö Bolaget bedriver inte någon verksamhet som omfattas av miljö bal kens tillstånds- eller anmälningsplikt. Forskning och utveckling Bolagets forsknings- och utvecklingsverksamhet bedrivs genom en inom bolaget fastställd innovationsprocess. Processen säker s täller att bolaget på bästa sätt mäter de krav och behov som finns på marknaden, samt att nya produkter lanseras och tjänster utvecklas på ett tids- och kostnadseffek - tivt sätt. Inga forsknings- o ch utvecklingsutgifter har aktiverats. I tillägg har bolaget nära kontakter med de ledande och vikt i gaste leverantörerna av lösningar inom datalagring och moln t jänster. Bolaget tar även del av den tekniska utveck- lingen inom bolagets fokusområden genom deltagande på branschmässor och seminarier. Risker och osäkerhetsfaktorer Koncernens hantering av finansiella risker bedrivs utifrån en av styrelsen fastställd finanspolicy. Koncernens operativa risker bedöms och hanteras främst av koncernledningen och rappor t eras till bolagets revisionsutskott och styrelse. För detaljerad beskrivning av risker och riskhantering, se avsnittet ”Risker och riskhantering”. Styrelse och ledning Sedan den 1 mars 2025 är Magnus Lönn VD och koncernchef för Proact IT Group AB. Andra ledande befattningshavare under 2024 var Jonas Hasselberg ’’VD och koncernchef’’ (fram till och med 28 februari 2025), Jonas Ekman ”VP Corpo - rate Development”, Paul de Freene ”VP Service Operations” (fram till och med 30 april 2024), Linda Höljö ”CFO” (fram till och med 13 januari 2024), Åsa Regen Jansson ”Interim CFO” (från och med 14 januari 2024 till och med 1 maj 2024), Noora Jayasekara ”CFO” (från och med 2 maj 2024). Magnus Lönn ’’Business Unit Director Nordic & Baltics’’ (till och med 28 februari 2025), ”vice VD’’ (från och med 1 oktober 2023 till och med 1 mars 2025) och ”Acting Business Unit Director Nordic & Baltics” (från och med 1 mars 2025)”. Alexander Lechthaler ”Business Unit Director West”. Madeleine Samuelson ”VP People & Sustainability”. Maria Gomez ”Business Unit Director Central” (från och med 8 januari 2024). Per Sedihn ”CTO & VP Portfolio & Technology”. Martin Thompson ”Business Unit Director UK” (fram till och med 12 januari 2024), Jonas Hasselberg ”Interim Business Unit Director UK” (från och med 13 januari 2024 till och med 1 september 2024) samt Jamie Ford ”Business Unit Director UK” (från och med 2 september 2024). På årsstämman den 7 maj 2024 omvaldes Anna S öderblom till styrelsens ordförande. Martin Gren, Erik Malmberg, A nnikki S chaeferdiek och Thomas Thuresson omvaldes som styrelse ledamöter. Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning för styrelsen samt en VD-instruktion. Arbetsordningen anger bland annat vilka ärenden som bör förekomma på styrelsemötena, form - er na för styrelsesammanträden, protokoll och rapportering samt arbets f ördelning mellan styrelse och VD. Styrelsen har sammanträtt 8 gånger under 2024. På samt - liga ordinarie styrelsemöten har styrelsen behandlat Proacts verksam h et samt finansiella ställning fördelat på verksam - hetsgrenar och finansförvaltning. Därutöver har styrelsen behandlat strategiska frågor så som finansiella målsättningar, fastställande av affärs- och verksamhetsplaner, förvärv, personal- och organisationsfrågor, legala frågor och väsent - liga policyer. Enskilda styrelseledamöter har bistått koncern - ledningen i olika frågor av strategisk karaktär. Styrelsen har utsett två ledamöter att utgöra revisionsutskott, två att utgöra ersättningsutskott samt två att utgöra M&A-utskott. Bolagets revisor deltar vid styrelsemöte minst en gång per år och rapporterar då bland annat iakttagelser från gransk - ningen. Bolagets revisor har också deltagit på samtliga revisionsutskotts m öten under året. Riktlinjer gällande ersättning till ledande befattningshavare Årsstämman 2024 beslutade att följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare ska gälla fram till årsstämman 2028 om inte omständigheter uppkommer som gör att revide - ring måste ske tidigare. Dessa riktlinjer omfattar ersättningar till VD, vice VD och företagsledning. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2024. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet. Kombinationen av digitalisering och snabb utveckling inom exempelvis molnteknologier, cybersäkerhet och artificiell intelligens gör att kunders IT infrastruktur blir alltmer komplex, med växande informationsmängder. För att vara relevant för kunder måste Proact fortsatt säkerställa mycket god kundupplevelse samt tillhandahålla ett marknadsledande erbjudande och leveransmodell. I syfte att uppnå detta arbetar Proact i korthet enligt följande strategier: • Etablera en tydlig position på lokala marknader. • Erbjuda en relevant och konkurrenskraftig portfölj av produkter och tjänster. • Professionalisera och effektivisera bolagets tjänsteleverans. • Driva medarbetarnas engagemang och utveckling. • Accelererad tillväxt via förvärv. ===== SIDA 39 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 38 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklu - sive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrens - kraftig totalersättning. Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska syfta till att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet. Formerna av ersättning med mera Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av följande komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Fast kontantlön till ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Fast kontantlön till ledande befattnings - havare omprövas årligen. Fast kontantlön utgör maximalt 75 procent av total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontant - e rsättning ska kunna mätas under en period om ett eller flera år. Rörlig kontantersättning utgör maximalt 50 procent av total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning för ett visst räkenskapsår. Bolaget har ingen möjlighet att återkräva rörlig kontantersättning. Bolaget tillämpar inte uppskovs - p erioder för rörlig kontantersättning. Ytterligare rörlig kontantersättning kan utgå vid extra - o rdinära omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang är tidsbegränsade och endast görs på individ - n ivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla ledande befattningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Ytterligare rörlig kontantersättning får inte utges mer än en gång per år och per individ. Beslut om ytterligare kontant - e rsättning ska fattas av styrelsen på förslag av ersättnings - utskottet. Ytterligare rörlig kontantersättning, tillsammans med rörlig kontantersättning enligt ovan, får utgör maximalt 60 procent av total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning enligt ovan. Rörlig kontantersättning ska inte vara pensionsgrundande, i den mån inte annat följer av tvingande lag- eller kollektivavtalsbestämmelser. För verkställande direktören ska pensionsförmåner, innefatt - ande sjukförsäkring, vara premiebestämda. För verkställande direktören utgör pensionsförmåner, innefattande sjukförsäk - ring, maximalt 20 procent av total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning. För övriga ledande befattnings - havare ska pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, vara premiebestämda om inte befattningshavaren omfattas av förmånsbestämd pension enligt tvingande kollektivavtals - bestämmelser. För övriga ledande befattningshavare utgör pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, maximalt 20 procent av total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning. Andra förmåner får innefatta bl.a. livförsäkring, sjukvårds - försäkring och bilförmån. Andra förmåner utgör maximalt 15 procent av total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis i landet för individens anställning, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Upphörande av anställning Ledande befattningshavares anställnings- eller uppdragsavtal ska gälla tills vidare eller för viss tid. Vid uppsägning från bolagets sida får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast kontant- lön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får samman- taget inte överstiga ett belopp motsvarande arton månadslöner för samtliga ledande befattningshavare. Vid uppsägning från ledande befattningshavares sida får uppsägningstiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångs v ederlag. Kriterier för utdelning av rörlig kontantersättning med mera Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till antingen bolagets och/eller individens uppfyllelse av kriterier som fastställs årligen eller med annan periodicitet. Därigenom blir den rörliga kontantersättningen tydligt kopplad till bolagets utveckling och/eller den enskildes arbetsinsats och prestation. Kriterierna kan vara finansiella eller icke-finansiella, kvalitativa eller kvantitativa, och ska vara utformade så att de främjar bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning avslutats ska det fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Rörlig kontantersättning till verkställande direktören ska beredas av ersättningsutskottet och beslutas av styrelsen. Rörlig kontantersättning till övriga ledande befattningshavare bereds och beslutas av verkstäl - lande direktören. Såvitt avser finansiella kriterier ska bedöm - ningen baseras på relevant finansiella informationen. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättnings - r iktlinjer har lön och anställningsvillkor för koncernens anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas total - e rsättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av ersätt - ningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärde - ringen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Den årliga förändringen av ersättningen för bolagets verkställande direktör och vice verkställande direktör å ena sidan och förändringen av den genomsnittliga ersättningen i måttenheten heltidsekvivalenter för bolagets övriga anställda å den andra sidan kommer att redovisas i ersättningsrapporten. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. Styrelsens ordförande kan vara ordförande i ersättningsutskottet. I syfte att hantera intressekonflikter ska övriga bolagsstämmovalda ledamöter som ingår i ersättningsutskottet vara oberoende i förhållande till bolaget och företagsledningen. Om styrelsen finner det mer ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt att styrelseledamot som ingår i företagsledningen inte deltar i arbetet. I ersättningsutskottets uppgifter ingår att bereda styrel - sens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för företagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstruk - t urer och ersättningsnivåer i bolaget. Vid styrelsens behand - ling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i företagsled - ningen, i den mån de berörs av frågorna. Om årsstämman beslutar att inte anta riktlinjer med anled - ning av ett förslag till sådana, ska styrelsen senast inför nästa årsstämma lämna ett nytt förslag. I sådana fall ska ersättning utbetalas i enlighet med de riktlinjer som gäller sedan tidigare eller, om sådana inte finns, i enlighet med bolagets praxis. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Om sådana avsteg sker ska detta redovisas i ersättningsrapporten inför närmast följande årsstämma. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar förslag till beslut om avsteg från riktlinjerna. Översyn av riktlinjerna En översyn av riktlinjerna för ersättning till ledande befatt - ningshavare gjordes inför årsstämman 2024. Prestationsaktieprogram På årsstämman den 7 maj beslöts, med erforderlig majoritet, att genomföra ett prestationsaktieprogram i enlighet med styr e lsens förslag. Prestationsaktieprogram 2024 följer samma struktur som det prestationsaktieprogram som beslutades vid årsstäm m an 2023, med samma prestations - mål. Prestations a ktieprogram 2024 är utformat för att driva lönsamhet och tillväxt och omfattar cirka 20 personer bestå - ende av bolagets verkställande direktör, koncernledning och ytterligare nyckelpersoner i bolaget. För vidare information se not 9 samt ersättningsrapporten. Bolagsstyrning Bolagsstyrningen i Proact IT Group AB (publ) utgår från aktie b olagslagen, årsredovisningslagen, bolagsordningen, noterings a vtalet med Nasdaq Stockholm och svensk kod for bolagsstyrning. Bolagsstyrningsrapporten inklusive Styrelsens rapport om intern kontroll for 2024 har upprättats som ett sep - a rat dokument, vilket återfinns på sidorna 42-44. R apporten finns även publicerad på Proacts hemsida. ===== SIDA 40 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 39 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse Hållbarhetsredovisning I enlighet med ÅRL 6 kap 11§ har Proact IT Group AB (publ) upprättat den lagstadgade hållbarhetsrapporten på sidan 10-13 samt 23-33, i årsredovisningen. Ägarförhållanden Proact-aktien är noterad på Nasdaq Stockholm under symbolen PACT sedan juli 1999. Proact hade 7 989 (7 498) aktie ä gare den 31 december 2024, varav de fiesta var privatpersoner med ett mindre innehav. Den största aktieägaren, med ett inne h av över 10 procent var Aktiebolaget Grenspecialisten med ett innehav om 12,41 procent. Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan aktie ä gare, som kräver särskilda upplysningar enligt årsredo - visningslagen. Aktien Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837 kronor fördelat på 27 401 658 aktier med kvotvärde 0,39 kronor, Samtliga aktier äger lika andel i bolagets tillgångar och vinst samt ger rätt till en röst vid bolagsstämma. Vid årsstämman får varje röstbe - rättigad rösta för fulla antalet av denne ägda och företrädda aktier utan begränsningar i rösträtten. Återköp av egna aktier Återköp av aktier genomförs dels i syfte att justera bolagets kapitalstruktur, dels i syfte att använda återköpta aktier som likvid vid utbetalning av LTI program och vid finansiering av förvärv av företag eller verksamhet. Årsstämman den 7 maj 2024 bemyndigade styrelsen att förvärva upp till 10 procent av bolagets aktier fram till nästa årsstämma. Fram till och med 31 december 2024 har 97 150 aktier återköpts inom detta bemyndigande. Under 2024 har inga aktier i eget förvar använts vid förvärv av bolag. Totalt antal aktier i eget förvar uppgår per 31 december 2024 till 500 189, vilket motsvarar 1,83 procent av totala antalet aktier. Totalt erlagd köpeskilling för aktier i eget förvar under året är 42,8 MSEK, vilket mot s varar ett genomsnittligt anskaffningsvärde om 130,67 kronor per aktie. Makulering av egna aktier I enlighet med beslut från bolagsstämman den 7 maj, makulerades 600 000 aktier den 25 september till ett värde av 227 533 kronor från aktier i eget förvar. Samtidigt gjordes en fondemission av samma värde också det i enlighet med Bolagstämman i maj. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Under februari meddelades att Styrelsen i Proact IT Group AB (“Proact”) har utsett Magnus Lönn till ny VD och koncernchef för Proact med tillträde den 1 mars 2025. Magnus Lönn efter- träder Jonas Hasselberg som tidigare informerat styrelsen om sin avgång. Förväntningar avseende framtiden Efterfrågan på Proacts produkter och tjänster är stark, även om de makroekonomiska förbättringarna och den förväntade accelerationen i efterfrågan fortfarande bedöms ligga framför oss. Våra kunders behov att digitalisera sina verksamheter, stärka cybersäkerheten och öka användningen av artificiell intelligens är alla centrala faktorer som driver utvecklingen framåt. Vår strategi är tydlig och vi är övertygade om att Proact är väl positionerat för att stödja våra kunder i en alltmer komplex digital värld. De företag och organisationer vi arbetar med söker ständigt sätt att förbättra sina IT-strukturer, oavsett om det handlar om att effektivisera verksamheten, skydda känslig data eller utnyttja nya teknologier för att skapa värde. Den snabba digitaliseringen och ökningen av affärskritisk inform - a tion gör att företagens IT-infrastruktur blir alltmer komplex. För att möta dessa utmaningar ser vi att fler och fler företag utvärderar möjligheter att nyttja olika tjänster och teknologier för att förenkla sin IT-drift och säkerställa att deras leverans av IT-tjänster uppfyller de krav som ställs både internt och externt. En annan drivkraft är den ökande medvetenheten om vikten av cybersäkerhet. För att skydda affärskritisk information från både externa hot och interna misstag är det idag av yttersta vikt för företag och organisationer att säkerställa sina IT-system. Informationssäkerhet är därför en viktig del av verksamhets - s trategin och påverkar i hög grad de affärsbeslut som fattas. Allt fler av våra kunder strävar efter att erbjuda IT-stöd som en tjänst till sina användare, vilket innebär att användare själva kan beställa och konsumera IT-tjänster baserat på individ - u ella behov. För att möjliggöra detta utnyttjar företag och myndigheter en allt större kombination av privata och publika molntjänster, så kallade hybrida moln. Detta skapar flexibilitet, kostnadseffektivitet och bättre anpassning till både interna och externa användares behov. Vid sidan av dessa trender ser vi också en ökad efterfrågan på automatisering. Genom att automatisera de underliggande processerna i ett datacenter kan IT-tjänster levereras snabb - are och mer effektivt. Detta innebär att vi kan minska komplex - iteten och risken, samtidigt som vi kan leverera lösningar som bättre stödjer de affärsmässiga krav som våra kunder ställer. Proact står väl rustat för att möta dessa marknadstrender. Vår soliditet i både finansiell position och kassaflöde, tillsam - mans med vårt etablerade erbjudande, ger oss en stark grund för att växa organiskt. Vi ser goda möjligheter att fortsätta expandera, både genom att växa med befintliga kunder och genom att vinna nya affärer. Samtidigt ser vi också möjligheter till kompletterande förvärv på våra etablerade marknader i Europa när tillfälle ges. Utdelningspolicy Bolagets utdelningspolicy anpassas till koncernens resultat - nivå, finansiella ställning och investeringsbehov. Förslaget till utdelning vägs mellan aktieägarnas förväntningar på en rimlig direktavkastning och verksamhetens behov av självfinansie - ring. Proact avser långsiktigt att lämna utdelning med 25–35 procent av vinsten efter skatt. Utdelningsförslag och förslag till vinstdisposition Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om 2,40 kronor (2,00) per aktie lämnas för verksamhetsåret 2024, vilket motsvarar 29 procent (31) av resultatet efter skatt. Till årsstämmans förfogande står: Balanserade vinstmedel 394 237 148 kronor Årets resultat 269 812 363 kronor Summa fritt eget kapital 634 049 510 kronor Styrelsen föreslår följande disposition av balanserad vinst: Utdelning, 2,40 kr per aktie 64 563 526 kronor Att balansera i ny räkning 569 485 984 kronor Summa 634 049 510 kronor Styrelsen föreslår följande disposition av balanserad vinst: I bolaget finns 27 401 658 registrerade aktier, varav per 31 mars 2025, 607 689 aktier är inte utdelningsberättigade återköpta egna aktier. Styrelsen lämnar följande motiverande yttrande enligt 18 kap. 4 § Aktiebolagslagen avseende vinstdispositions - f örslaget: Den föreslagna utdelningen utgör 10 procent av bolagets eget kapital och 6 procent av koncernens eget kapital. Fritt eget kapital i moderbolaget uppgick vid utgången av räken - skapsåret 2024 till 634 050 510 kronor. Av årsredovisningen framgår bland annat att koncernens soliditet uppgår till 26,2 procent. Vidare kan konstateras att koncernen har en kassa om cirka 814 MSEK, outnyttjade checkräkningskrediter om cirka 159 MSEK samt en nettokassa om 330 MSEK. Beträffande bolagets redovisade resultat for räkenskapsåret och ställningen 2024-12-31 hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning, redovisning av eget kapital samt kassa - f lödes anal yser jämte till dessa hörande noter. ===== SIDA 41 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 40 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse Proacts ramverk för riskhantering syftar till att identifiera, kontrollera och minska de risker som är kopplade till verksamheten. Proact säkerställer att beslut om risker fattas på rätt nivå i verksamheten, beroende av vilken inverkan en risk kan ha på Proacts affärsmål. Risker kan identifieras av varje dotterbolag eller av koncernfunktioner, och åtgärder godkänns lokalt eller på koncernnivå eller av Proacts styrelse enligt definitionen i riskhanteringsramverket. Risker som är begränsade till lokal verksamhet hanteras i allmänhet inom varje dotterbolag eller affärsenhet, medan vissa juridiska, strategiska och finansiella risker hanteras på koncernnivå. Alla risker och åtgärder för att minska dem utvärderas regelbundet. Affärsverksamhet och verksamhet/ rättsliga och regleringsmässiga frågor Hantering Regelefterlevnad Proact är föremål för ökande regleringsnivåer som moln- tjänstleverantör inklusive GDPR, NIS, EU Data Act etc. Det finns en risk för att bristande efterlevnad leder till böter och skada på ryktet. Proact investerar ökade resurser i regelefterlevnad och har ett dedikerad dataskydds ombud och ett lag- och efterlevnadsteam som ansvarar för att implementera efterlevnadskontroller och utbildning. IT -system och cybersäkerhet Proact verkar i ett komplext tekniskt landskap och hanterar stora mängder verksamhetskritiska data åt sina kunder. Cybersäkerhetsincidenter kan ha betydande negativ på - verkan på Proacts kunder och också Proacts af färsverk- samhet, finan siella resultat och relationer med leverantörer . För att förbli motståndskraftig och för att stödja kunder och den egna organisationen, inves - terar Proact stora resurser på cybersäkerhet. Ett antal anställda arbetar med att säkerställa att bolaget kontinuerligt implementerar förbättrade åtgärder för att minska riskerna och obehöriga intrång till system och för att skydda exponering genom skadlig programvara och säkerhetssårbarheter. Proact driver ett 24/7 Security Operations Center som bevakar och reagerar på säkerhetshot. Proact har internt utsett en Group Chief Information Security Of ficer för koncernen och en intern Group Data Protection Officer för koncernen som arbetar tillsammans i nära samarbete. Alla anställda får obligatorisk årlig utbildning om cybersäkerhet och integritet för att öka säkerheten och integritetsmedvetenheten. Arbetstagare och kompetensförsörjning En oförmåga att rekrytera, utveckla, motivera och behålla kvalificerad personal kan ha en negativ inverkan på Proacts framgång. Eftersom framtida framgång är beroende av förmågan att bibehålla sitt rykte som en attraktiv arbets givare har Proact bland annat anpassade utbildningar och interna program. Employer branding och talangutveckling är fokusområden för Proacts strategi gällande People and Culture. Det inkluderar vidareutveckling av vår förmåga att attrahera, utveckla och behålla både medarbetare med hög och /eller nischad kompetens och även unga talanger. Under året lanserades ett nytt medarbetarlöfte och uppdaterade värderingar för att tydliggöra Proacts arbetsgivarvarumärke. Förvärv och integration Genomförandet och integreringen av förvärv innebär en risk. Det förvärvade företagets relationer med kunder , leverantörer och nyckelpersoner kan komma att påverkas negativt. Det finns också en risk att integrationsprocesser kan bli mer kostsamma eller mer tidskrävande än beräknat samt att förvärvade synergier helt eller delvis uteblir. Proact värderar potentiella förvärvskandidater med utgångspunkt i en värderingsmodell, vilken inkluderar potentiella synergieffekter och hur väl förvärvskandidaten supporterar Proacts strategier. En genomgång (due diligence) av hela företaget görs i vederbörlig ordning innan beslut fattas för att kunna värdera eventuella risker. En strukturerad integrationsplan i enlighet med Proacts integrationshandbok som övervakas av en styrgrupp på koncernnivå följs. Erfarenheterna från genomförda förvärvs- och integrations arbeten ger goda förutsätt - ningar att begränsa dessa risker i framtiden. Styrning av avtalen Proact har ett stort antal tjänstekontrakt med kunder över hela världen. Brott mot dessa kontrakt kan ha en negativ inverkan ekonomiskt och ryktesmässigt. Det finns också ytterligare en övertagen kontraktsrisk på grund av förvärv. Proact fokuserar på kontraktshantering, omfattande kontraktsgodkännandeprocesser, utbild- ning av nya kollegor i kontraktsefterlevnadsprocesser, ändring av kontraktsdokumentation och revision. Affärsetiska risker Risk för olämplig affärspraxis i vår försäljningsverksamhet. Proact har nolltolerans för oetiska affärsmetoder i enlighet med sin uppförandekod och företags handbok där alla medarbetare får obligatorisk utbildning. Bolaget har en vissel - blåsarpolicy som anges i bolagets Company Handbook så att alla medarbetare får information om hur man ska rapportera misstänkta avvikelser. Jämställdhet och mångfald Risk för obalans i mångfalden på arbetsplatsen kan leda till oförmåga att rekrytera eller behålla personal, eller skada på arbetsgivarens varumärke. Proact främjar mångfald på arbetsplatsen och säkerställer att personer med likartade kvalifikationer ges samma anställningsvillkor och möjligheter, utan urskiljning eller diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Marknad och miljö Hantering Den generella marknads-, politiska och ekonomiska situationen Det allmänna marknadsläget påverkar Proacts befintliga och potentiella kunders valmöjligheter och benägenhet att investera. Den ökade geopolitiska osäkerheten runt om i världen skapar ytterligare osäkerhet för kunderna, såväl som potentiella störningar i Proacts leveranskedjor samt kundernas investeringsvilja. Globala händelser som krigen i Ukraina och Mellanöstern skapar också en högre infla- tionsrisk. Proacts påverkan på den allmänna marknaden, politiska och ekonomiska situationen är relativt begränsad. Proacts verksamhet har en betydande geografisk spridning och en bred kundbas i ett stort antal branscher. Den digitala informationsmängden för lagring och arkivering ökar i stor utsträckning samtidigt som Proact erbjuder sina kunder effektiviseringar/kostnads besparingar . Då cirka en tredjedel av Proacts totala intäkter är kontrakterade mellan 1-5 år har detta en lindrande effekt avseende konjunktursvängningar. Prisjusteringar för att ta hänsyn Kunder En begränsad geografisk närvaro eller närvaro inom en branschsektor kan påverka Proacts verksamhet. Proact har en god riskspridning med avseende på geografisk närvaro och kundsegment. Våra största kunder återfinns inom sektorerna handel/tjänster, offentlig sektor, telekom samt tillverkande industri och är spridda över ett flertal länder. Proacts 10 största kunder svarar för 22 procent (20) av intäkterna och ingen enskild kund står för mer än 4 procent (3) av intäkterna. Leverantörer Beroendet av viktiga leverantörer kan påverka Proacts förmåga att leverera på kundavtal. Proact arbetar kontinuerligt med utvärdering av olika leverantörer för att minimera risk - exponering och beroende. Proact har , som fristående integratör, möjlighet att skapa en bra balans mellan ett antal marknadsledande strategiska leverantörer i kombination med mindre nischleverantörer inom respektive produktområde. Produkter och teknologi Risk för att inte uppfylla marknadens krav. IT-sektorn är under kontinuerlig utveckling vad gäller produkter och teknologi med krav på effektivare lösningar som innebär kostnadsbesparingar för användarna. Proact arbetar löpande med att utvärdera nya teknologier, och utvecklar nya produkter och tjänster i nära samarbete med bolagets kunder och leverantörer för att kunna förse marknaden med bästa möjliga lösningar. Affärsverksamhet och verksamhet/ rättsliga och regleringsmässiga frågor, forts. Hantering ===== SIDA 42 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 41 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse Konkurrenter Proacts verksamhet kan påverkas negativt av konkurren- sen. Konkurrensen kommer främst från integratörer med generell IT-verksamhetsinriktning, publika molntjänstleve- rantörer samt globala IT-tjänsteföretag. Proacts konkurrensfördelar återfinns framför allt i att vara en fristående integratör med specialist kompetens och lång erfarenhet inom områdena datacenter med tillhörande konsult- och supporttjänster samt inom området molntjänster . Vår internationella geografiska sprid- ning, nära kundrelation lokalt och varierande kundbas ur ett branschperspektiv sätter oss i en stark konkurrensposition. Resultaten från undersökningar av kundnöjdhet fortsätter att vara starka, med ökade betyg sedan förra året. Vi utvecklar ständigt vår produktportfölj, expertis och partnerrelationer för att ytterligare stärka vår marknadsposition och konkurrensfördel. Samhälls-och miljöansvar Risk för olämplig praxis i våra leveranskedjor avseende mänskliga rättigheter, hälsa, säkerhet och miljö. Proact har en nolltolerans för kränkningar av mänskliga rättigheter och har en process på plats för att se till att alla tillämpliga lagar och industristandarder efterlevs i leveranskedjan. Proact strävar efter att använda begränsade miljöresurser effektivt. Klimatförändringar Oförmåga att leva upp till kunders och investerares krav och förväntningar på klimatåtgärder kan leda till förlorade kontrakt, ekonomisk påverkan eller skada på Proacts varu- märke. Svårighet att finna leverantörer som motsvarar Proacts krav på klimatambitioner vad gäller exempelvis för- nybar energi i datacenter, låg PUE eller nettonollmål, kan påverka Proacts för måga att leverera på kundkrav eller nå våra egna hållbarhetsmål. Proacts klimatpåverkan är framför allt indirekt och återfinns i leverans kedjan. Målet är att minska utsläppen av växthus gaser , med sikte på att nå nettonoll till 2050. Framöver kommer arbetet att fokusera på att minska koldioxidavtrycket i leveranskedjan. Proacts målsättning att endast använda data center med förnybar energi är en nyckel för att nå detta. En annan är att arbeta i partnerskap med leveran törer som är engagerade i att minska sina utsläpp. Finansiella risker Hantering Likviditetsrisk Likviditetsrisk är risken att inte kunna infria bolagets betalningsförpliktelser i sin helhet eller endast kunna göra det på påtagligt ofördelaktiga villkor på grund av brist på likvida medel. Hanteringen av likviditetsrisken inom Proact sker genom att kombinera likviditetsplanering med kreditlimiter och lånefaciliteter säkerställs att koncernen vid varje tidpunkt har tillräckligt med likvida medel. V id årets utgång hade Proact likvida medel uppgående till 814 MSEK (548), en outnyttjad check- räknings kredit om 159 MSEK (155) samtidigt som nettoskulden har minskat med 250 MSEK till en nettokassa om 330 MSEK under räkenskapsåret 2024. Skulder av seende leasing, enligt redovisningsreglerna IFRS 16 se vidare not 27, har påverkat netto skulden negativt med 254 MSEK (246). Exklusive leasingskulder har bolaget en nettokassa om 584 M SEK (326). Enligt bolagets finanspolicy ska moderbolaget hantera koncernens place- ringar av överlikviditet. Placering får ske på bankkonto eller i räntebärande värdepapper. Värde papper ska avse statsobligationer eller statsskuldväxlar . Placering får endast ske hos motparter med hög kreditrating om minst A- (Standard & Poor´s) eller A2 (Moody´s). Kortsiktiga likviditetsbehov är idag säkrat med checkräknings krediter . För att säkerställa att dessa behov kan tillgodoses krävs en stark finansiell ställning i kombination med ett aktivt arbete för att få tillgång till sådana krediter. Finansieringsrisk Det finns en risk att Proact kan få svårigheter att säkra nödvändiga medel för sina kapitalbehov eller att refinan- siera befintliga lån, vilket kan leda till högre kostnader eller försämrad finansiering. Banklån uppgår till 230 MSEK (222). Banklånet avser dels en treårig lånefacilitet om 20 MEUR från Svensk Exportkredit, dels en treårig revolverande kreditfacilitet som Proact slöt avtal om under det tredje kvartalet 2021. Den revolverande faciliteten uppgår totalt till 600 MSEK, varav 0,0 MSEK utnyttjats per den 31 december 2024, och den har förlängts med maximala två år, vilket innebär att den löper till det tredje kvartalet 2026. Banklånet innehåller ett lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2024 och per 31 december 2024 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal. Se not 24 för ytterligare information. Bolaget använder även fakturabelåning i Sverige och Finland. V id faktu- rabelåning finns risken kvar hos bolaget tills kunden betalar. Beviljade checkräkningskrediter uppgick till 159 MSEK varav 159 MSEK var outnyttjade per 31 december 2024. Det finns inga garantier för att kapitalbehov inte kan uppstå. Ett misslyckande i att generera vinster eller i att lösa framtida finansieringsbehov kan substantiellt påverka bolagets marknadsvärde. Finansiella risker, forts. HanteringMarknad och miljö, forts. Hantering Kapital Koncernens mål är att ha en stabil finansiell ställning som tryggar koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet effektivt och fortsätta generera avkastning till aktieägarna och andra intressenter och upprätthålla en optimal kapital- struktur för att hålla kostnaderna för kapitalet nere. Proacts strategier säkerställer att det uppnår en god finansiell ställning och förbereder där- med vinst för aktieägarna genom att öka värdet på det förvaltade kapitalet. För att upprätt- hålla eller justera kapitalstrukturen kan koncernen förändra den utdelning som betalas till aktieägarna, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att minska skulderna. Det finns inga andra externa kapitalkrav än vad som följer av den svenska aktiebolagsla- gen. Under år 2024 lämnades en utdelning för verksamhetsåret 2023 om 53 984 412 kronor, mot svarande 2,00 kronor per aktie. Koncernen har uppfyllt lånekovenanterna under hela perioden. Det finns inga indikationer på att koncernen skulle ha svårigheter att uppfylla kovenanterna när dessa testas vid nästa tillfälle, det vill säga, per delårsrapporteringsdagen 31 mars 2025. Kredit-/motpartsrisk Kreditrisk är risken att motparten i en transaktion inte kommer att fullgöra sina finansiella ansvarsförpliktelser och att eventuella säkerheter inte täcker bolagets fordran. Den övervägande delen av kreditrisken för Proact avser fordringar på kunder. Proacts försälj- ning är fördelad på ett stort antal slutkunder med bred geografisk spridning vilket begränsar koncentrationen av kreditrisken. Kreditrisken i koncernen ska minimeras genom fastställande av kreditlimit för respektive kund och partner samt där det anses nödvändigt ingå avtal vars intention är att minimera kreditrisken. Nedan framgår en analys över kund fordringar per 31 december: 2024 % 2023 % Inte förfallna 664,3 87,2 632,0 88,1 < 30 dagar 71,2 9,3 59,0 8,2 31 - 6 0 dagar 12,6 1,7 11,8 1,7 61 - 9 0 dagar 4,8 0,6 9,3 1,3 >90 dagar 9,0 1,2 5,5 0,8 Total 761,9 100,0 717,7 100,0 Kreditkvaliteten i inte förfallna fordringar bedöms som god. Kundförluster uppgår under året till 0 kSEK (1). Reserv för osäkra kundfordringar uppgår till 5 540 kSEK (1 121). Under året uppgår befarade kundförluster till 343 kSEK. Av de totala kundfordringarna är 3 procent (4) äldre än 30 dagar. Valutarisk Valutarisk är risken att förändringar i valutakurser negativt påverkar resultaträkningen, balansräkningen samt kassa- flödet. Proact är exponerat för valutakursrisk, speciellt i valutorna USD och EUR, på grund av att de flesta inköp sker i dessa valutor. Proact hanterar den valutarisk som kan uppstå hanteras dels genom en valutaklausul mot kund som täcker den valutarisk som kan uppstå från tidpunkten för offert till leverans till kund, dels genom att terminssäkra större inköp i utländsk valuta. Proacts finanspolicy innebär att exponering överstigande 200 kEUR/250 kUSD ska kurssäkras. Verkligt värde på utestående termins kontrakt per 31 december 2024 uppgick till -408 kSEK (-1 669). Inköp och försäljning i utländsk valuta redovisas i not 14. Ränterisk Det finns en risk att varaktiga förändringar i marknads - räntor negativt påverkar Proacts kassaflödet eller det verkliga värdet på finansiella tillgångar och skulder . Ränte - riskexponeringen uppstår huvudsakligen från ute stående externa lån. Genomslaget i räntenettot beror bland annat på den genom snittliga räntebindningstiden på upp låningen. I enlighet med koncernens finanspolicy har all extern upplåning kort räntebindningstid, i genomsnitt 3 månader. Under 2024 användes inga räntederivat för att hantera risken. Belåning och räntenivåer framgår mer i detalj under not 24. ===== SIDA 43 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 42 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse Proact IT Group AB (publ) är moderbolag i Proact-koncernen som består av ett flertal dotterbolag enligt vad som framgår av årsredovisningen, not 17. Denna bolagsstyrningsrapport har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och svensk kod för bolagsstyrning. Styrning av moderbolaget och koncernen sker via bolags - stämman, styrelsen och verkställande direktören i enlighet med Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, bolagsord - ningen, noteringsavtalet med Nasdaq Stockholm och svensk kod för bolagsstyrning. Koden bygger på principen ”följ eller förklara”. Proact avviker från kodens rekommendation avse - ende en punkt, bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte granskats av revisorerna. Styrelsen har bedömt att base - rat på bolagets komplexitet och affärsrisker skulle en sådan granskning inte addera värde mot s varande resursinsatsen och kostnaderna. Styrningsstruktur Årsstämma Proacts högsta beslutande organ är årsstämman. Årsstämman i Proact IT Group AB hålls årligen i april eller maj i Solna. Tidpunkten för stämman offentliggörs senast i samband med kvartals r apporten för tredje kvartalet och publiceras samtidigt på bolagets hemsida. Årsstämman väljer bolagets styrelse och dess ord f örande. Till årsstämmans andra uppgifter hör också att: • Fastställa bolagets resultat- och balansräkningar. • Besluta om disposition av bolagets resultat. • Besluta om förändringar i bolagsordningen. • Välja revisorer. • Besluta om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD. • Besluta om ersättning till styrelse och revisorer. • Godkänna principer för tillsättandet av valberedning. De aktieägare som inte har möjlighet att personligen delta på stämman kan i stället delta genom ombud. Styrelsen har även möjlighet att låta aktieägare delta via poströstning. I förvaltningsberättelsen under stycket ”Ägarförhållanden” framgår det direkta eller indirekta aktieinnehavet i bolaget som representerar minst en tiondel av röstetalet för samtliga aktier i bolaget. Vidare framgår av stycket ”Aktien” begränsningarna i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid en bolagsstämma. Årsstämman 2024 Proacts årsstämma genomfördes den 7 maj 2024. 69 aktie- ä gare utgörande 50,9 procent av såväl antalet aktier som totala antalet röster i bolaget utövade sin rösträtt genom närvaro och via poströstning. Bland annat fattades följande beslut: • Resultat- och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning fastställdes. • Styrelsens ersättningsrapport godkändes. • Styrelsens förslag om utdelning om 2,00 kronor per aktie för verksamhetsåret 2023 fastställdes. • Styrelsen och verkställande direktören beviljades ansvars - f rihet för verksamhetsåret 2023. • Styrelsearvodet fastställdes till totalt 2 180 000 kronor. • Arvode till revisorerna ska utgå enligt godkänd räkning. PwC omvaldes som revisorer. • Omval av styrelseledamöterna Anna Söderblom, Annikki Schaeferdiek, Erik Malmberg, Martin Gren och Thomas Thuresson. Omval av Anna Söderblom som styrelse o rdför- a nde. • Beslöts, med erforderlig majoritet, att genomföra presta - t ionsaktieprogrammet i enlighet med styrelsens förslag. Programmet är utformat för att driva lönsamhet och tillväxt och omfattar cirka 20 personer bestående av bolagets VD, koncernledningen samt ytterligare nyckelpersoner i bolaget. För vidare information se not 9. • Principer för utseende av valberedning till årsstämma 2025 fastställdes. • Beslöts att bemyndiga styrelsen att besluta om nyemission. Det antecknades att betalning genom kvittning endast ska ske i samband med företagsförvärv. • Beslöts att bemyndiga styrelsen att genomföra förvärv och över l åtelse av bolagets egna aktier. Vidare beslöts att styrel - sen endast kan återköpa aktier i sådant antal att återköpta aktier tillsammans med eventuella nyemitterade aktier enligt bemyndigandet beslutat i punkten ovan, sammanlagt uppgår till högst 10 procent av det nu utestående antalet aktier. Det antecknades att betalning genom kvittning endast ska ske i samband med före t agsförvärv och att bolaget inte får sälja egna aktier på Nasdaq Stockholm. • Beslöts med erforderlig majoritet, att bemyndiga styrelsen att genomföra minskning av aktiekapitalet (makulering) samt om ökning av aktiekapitalet genom fondemission i enlighet med styrelsens förslag. Valberedning Vid Proacts årsstämma den 7 maj 2024 beslutades att valberedningen ska bestå av representanter för de fyra eller, i de fall som anges i stycket nedan, de fem röstmässigt största aktieägarna per 30 september 2024. Valberedningen äger där - till rätt att adjungera styrelsens ordförande till valberedningens möten. Styrelsens ord fö rande ska utan onödigt dröjsmål kon- takta de fyra röstmässigt största aktieägarna, enligt Euroclear Swedens aktieägarförteckning per den 30 september 2024, och erbjuda var och en av dem att inom skälig tid utse en ledamot av valberedningen. Om förändring sker i bolagets ägarstruktur efter den 30 sep- tember men före det datum som infaller två månader före kommande årsstämma, och om aktieägare som efter denna förändring kommit att utgöra en av de fyra till röstetalet största aktieägarna i bolaget framställer önskemål till valberedning - ens ordförande om att ingå i valberedningen, ska denne aktieägare ha rätt att antingen utse en ytterligare ledamot av valberedningen eller, om valberedningen så beslutar, utse en ledamot av valberedningen som ska ersätta den ledamot som efter ägarförändringen till röstetalet är minsta aktie ä garen och som utsett ledamot av valberedningen. I tillägg, den ledamot som utsetts av aktieägare som efter den 30 september sålt mer än hälften av sitt aktieinnehav, och som därmed inte längre utgör en av de tio största aktieägarna i bolaget, är skyldig att inom två veckor efter tidpunkten för försäljningen avgå ur bolagets valberedning. Namnen på valberedningens ledamöter ska offentliggöras så snart valberedningen utsetts. Om någon av de största ägarna avstår från att utse represen - tant i valberedningen ska nästa aktie ä gare i storleksordning beredas tillfälle att utse sådan repre s entant. Till ordförande i valberedningen utses en aktieägar rep resentant. Valbered- n ingens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny val - b eredning utsetts. Valberedningen ska i förekommande fall bereda och till bolagsstämman lämna förslag till: • Val av stämmoordförande. • Val av styrelseordförande och övriga ledamöter i bolagets styrelse. • Styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter samt ersättning för utskottsarbete. • Val av och arvodering till revisorer (i förekommande fall). • Beslut om principer för utseende av valberedning. Valberedningens arbete Valberedningens sammansättning offentliggjordes den 10 okt o ber 2024 och består av Katarina Berggren, ordförande, (Aktiebolaget Grenspecial i sten), Niclas Röken (Alcur Fonder AB), Jesper Bergström (Handelsbanken Fonder) samt Johannes Wingborg (Länsförsäkringar Fondförvaltning AB). Denna valberedning representerade tillsammans cirka 33,08 procent av rösterna i Proact per den 30 september 2024. Valberedningen har tillämpat regel 4.1 i svensk kod för bolags s tyrning som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget till styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande styrelse s ammansättning avseende mångfald och bredd, när det gäller bland annat kön, nationalitet, ålder och branscherfarenhet. Val b eredningens ambition är att föreslå en styrelsesammansättning där ledamöterna kompletterar varandra med sina respektive erfarenheter och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen möjlighet att bidra till en positiv utveckling av bolaget. Valberedningen fokuserar alltid på mångfald för att säkerställa att styrelsen får olika perspektiv på styrelsearbetet och de överväganden som görs. Valbered - ningen beaktar även behovet av förnyelse, och undersöker noggrant huruvida de föreslagna styrelseledamöterna har möjlighet att ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och omsorg. Alla aktieägare har möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter. Valberedningen har haft flertalet protokollförda möten. Revisor Aktieägare via bolagsstämma Styrelse VD Företagsledning Valberedning Ersättningsutskott Revisionsutskott M&A-utskott ===== SIDA 44 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 43 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse En redogörelse för valberedningens arbete publiceras på Proacts hemsida – www.proact.se, senast i samband med kallelsen till årsstämman 2024. Styrelse Proacts styrelse fattar beslut i frågor som rör Proacts strate - giska inriktning, investeringar, finansiering, organisationsfrågor, förvärv och avyttringar samt viktigare policyer. Styrelsen ska också säkerställa en korrekt informationsgivning till Proacts intressenter enligt ovan nämnda styrande regelverk. Styrelsens sammansättning och mångfald Styrelsen ska enligt bolagsordningen bestå av tre till åtta ledamöter med högst fem suppleanter. Ledamöterna, och i förekommande fall suppleanterna, väljs årligen på års - s tämman för tiden till nästa årsstämma. På årsstämman den 7 maj 2024 beslutades att styrelsen under tiden till nästa årsstämma ska bestå av fem ledamöter och inga suppleanter. Valberedningen tillämpar svensk kod för bolagsstyrning, avsnitt 4.1, som mångfaldspolicy. Målsättningen är att föreslå en styrelsesammansättning med kompletterande erfarenheter och kompetenser som även uppvisar mångfald beträffande ålder, kön, nationalitet och branscherfarenhet. Den nuvarande styrelsens sammansättning är resultatet av valbered n ingens arbete inför årsstämman 2024. Styrelsen består av ledamöter med erfarenhet från olika branscher och det råder en jämn könsfördelning. I bolagsordningen finns inga bestämmelser om tillsättande och entledigande av styrelseledamöter eller om ändringar av bolags ordningen. Styrelsen bedöms uppfylla börsreglerna från Nasdaq Stockholm samt svensk kod för bolagsstyrning vad gäller krav på oberoende styrelseledamöter. En gång per verksamhetsår gör styrelsen en genomgång av styrelsens och VDs arbete genom: • Utvärdering av styrelsens arbete. Under räkenskapsårets fjärde kvartal genomförs styrelseutvärdering. Resultatet av en k äten diskuteras i styrelsen samt delges valberedningen. Valberedningen gör därefter intervjuer med samtliga ledamöter under samma kvartal eller det första kvartalet nästkommande år. • Utvärdering av VDs arbete. • VDs syn på styrelsens arbete. Genomgången ligger till grund för styrelsens framtida arbets - sätt. Styrelsens ersättning Årsstämman den 7 maj 2024 fastställde styrelsens totala arvode till 2 180 000 kronor, varav styrelseordföranden erhåller 625 000 kronor och övriga ledamöter 285 000 kronor vardera. För utskottsarbete utgår totalt 415 000 kronor. Inga ytterligare ersättningar till styrelsen har utgått under året. Styrelseledamöterna omfattas inte av några aktie- eller aktiekurs re laterade incitamentsprogram utgivna av bolaget. Styrelsens arbetsordning Styrelsens arbete styrs av en årligen fastställd arbetsordning som reglerar ledamöternas inbördes arbetsfördelning, beslutsordning, firmateckning, styrelsens mötesordning samt ordförandens upp g ifter. Styrelsens arbete följer en fastlagd föredragningsplan ägnad att säkerställa styrelsens behov av information och en lämplig arbetsfördelning mellan styrelsen och VD. Under 2024 hade styrelsen 10 (11) sammanträden. De på styrelsen ankommande kontrollfråg o rna handhas av styrelsen i förekommande fall efter beredning i ersättnings-, M&A- respek- tive revisionsutskottet. Därutöver rapporterar bolagets revisorer minst en gång per år direkt till styrelsen sina iakttagelser från granskningen och sina bedömningar av bolagets interna kontroll. Utöver den löpande uppföljningen och kontrollen av verksam- heten, har styrelsen under året bland annat behandlat strategier, förvärvs f rågor, kapitalstruktur samt organisationsfrågor. Styrelsens sammansättning samt närvaro på styrelsemöten 2024 Styrelseledamot Ersättning s- utskott Revisions- utskott M&A utskott Närvaro på styrelse- möten, % Anna Söderblom 100 Annikki Schaeferdiek 91 Martin Gren 100 Thomas Thuresson 100 Erik Malmberg 100 Styrelseledamöternas oberoende gentemot Proact, Proacts ledning samt större ägare Styrelse ledamot Funktion F ödd Natio - nalitet In vald Obero - ende Aktieinnehav 2024-12-31 Anna Söderblom Ord- f örande 1963 Svensk 2022 Ja 10 100 Martin Gren Ledamot 1962 Svensk 2017 Nej 3 400 000 1) Annikki Schaeferdiek Ledamot 1969 Svensk 2017 Ja 4 000 Thomas Thuresson Ledamot 1957 Svensk 2018 Ja 2 500 Erik Malmberg Ledamot 1982 Svensk 2020 Ja 7 000 1) I nnehav som direkt eller indirekt ägs och/eller kontrolleras via juridiska personer eller när - stående. Övriga uppgifter om styrelseledamöterna • Anna Söderblom, lärare och forskare vid Handelshögskolan i Stockholm, styrelseordförande i Net Insight AB samt styrelseledamot i Länsförsäkringar Liv Försäkringsaktiebo - lag, BTS Group AB, HAKI Safety, Dedicare AB och Webstep ASA. Tidigare haft ledande befattningar inom Microsoft, Posten och Industrifonden. • Martin Gren, grundare och rådgivare till Axis Communications AB, styrelseordförande i Axis AB och Axis Communications AB, samt styrelseledamot i Askero Sagoboks Förlag AB, AB Grenspecialisten, Lumen Radio och H. Lundén Holding AB. • Annikki Schaeferdiek, grundare och VD i Syster P AB, styrelse o rdförande i Formpipe Software AB, samt styrelse - l edamot i Syster P AB, Axiell Group AB och Addtech AB. • Thomas Thuresson, tidigare CFO och olika ledande befatt - ningar inom Alfa Laval Group, styrelseordförande i Terratech Group AB och Tetra Laval Real Estate AB, samt styrelse - l edamot i JM AB och Skiold Group AS. • Erik Malmberg, oberoende rådgivare och investerare. Tidigare Investment Advisory Professional vid Triton Advisers (Sweden) AB och aktieanalytiker vid Goldman Sachs International. Inga övriga styrelseuppdrag. Ersättningsutskottet Ersättningsutskottet har till uppgift att granska och ge styrelsen rekommendationer angående principerna för ersättning, inklusive prestationsbaserade ersättningar och pensions - v illkor till bolagets ledande befattningshavare. Frågor som rör VDs anställningsvillkor, ersättningar och förmåner bereds av ersättnings u tskottet och beslutas av styrelsen. I utskottet diskuteras även de generella utgångspunkterna för lönesätt - ningen i koncernen. Mer information om ersättning till VD samt övriga personer i företagsledningen finns i årsredovis - ningen, not 9. JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC Styrelse möten 2024 FEBRUARI Bokslutskommuniké, rapport från revisorer, genomgång tjänste leveransorganisationen, genomgång BU West. MARS Beslut om årsredovisning, förberedelse årsstämma. MAJ Delårsrapport januari-mars, genomgång BU Central, uppstart strategiarbete, årsstämma, konsti t uerande styrelsemöte, fastställande av instruktioner och policyer. Val av utskott. JULI Delårsrapport januari – juni. SEPTEMBER Strategiarbete, genomgång av portfölj, marknad samt affärs p laner och risk för Business Units och gruppen. OKTOBER Delårsrapport januari – september. Riskgenomgång samt genomgång av hållbarhetsstrategi. DECEMBER Genomgång av affärsplan för 2024. Organisations utveckling. Utvärdering av styrelsens arbete samt VD och företagsledning. Genomgång BU NOBA. ===== SIDA 45 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 44 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse Ersättningsutskottet består av två styrelseledamöter och har under året haft tre protokollförda möten jämte löpande kontakter via telefon och e-post. Revisionsutskottet Revisionsutskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete med att kvalitetssäkra bolagets finansiella rapportering. Utskottet har löpande kontakt med bolagets externa revisorer för att informera sig om revisionens inriktning och omfattning samt att diskutera synen på bolagets risker. För icke revisions- nära tjänster från vald revisions b yrå överstigande 500 kSEK krävs beslut i styrelsen. Totalt arvode för icke revisionsnära tjänster får inte överstiga 70 procent av budgeterat revisions - arvode. Utskottet har även till uppgift att ge sin utvärdering av revisions a rbetet till valberedningen samt att biträda valberedningen vid framtagandet av valberedningens förslag till årsstämman avseende val av revisorer samt storleken på revisionsarvodet. Dessutom hanterar utskottet frågor relate - rade till internkontroll, risker, försäkringar samt GDPR. Revisionsutskottet består efter årsstämman 2024 av två styrelse l edamöter. Revisionsutskottets ordförande är bere - dande och sammankallande till revisionsutskottets möten. Revisionsutskottet har under året haft fyra protokollförda möten jämte löpande kontakter via telefon och e-post. M&A-utskottet Utskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete gällande förvärv, i enlighet med företagets förvärvsstrategi. Arbetet innefattar att utvärdera potentiella förvärvskandidater samt att bistå ledningen i frågor som finansiering, företagsvärdering, samt pipeline av potentiella förvärv. M&A-utskottet har under året bestått av två styrelseleda - m öter och har haft tio protokollförda möten. Externa revisorer Årsstämman den 7 maj 2024 valde revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB (PwC) med Magnus Thorling som huvudansvarig revisor för tiden fram till årsstämman 2025. Revisorerna granskar styrelsens och VDs förvaltning av bolaget och kvaliteten i bolagets redovisningshandlingar. Revisorerna rapporterar resultatet av sin granskning till aktie - ä garna genom revisionsberättelsen, vilken framläggs på årsstämman. Därutöver lämnar revisorerna detaljerade redo g örelser vid revisionsutskottets möten samt till styrelsen minst en gång per år. Bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte gransk a ts av revisorerna. Detta är en avvikelse från rekommendationen i svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen har bedömt att en sådan granskning utifrån ett kostnadsperspektiv inte är nödvändig med tanke på bolagets grad av komplexitet och affärsrisker. Utöver revisionen utför PwC vissa tjänster för Proact. När PwC anlitas för att tillhandahålla andra tjänster än revision, sker det i enlighet med de av revisionsutskottet beslutade reglerna för godkännande av tjänsternas art och omfattning samt ersättning av dessa. Proact bedömer att utförandet av dessa tjänster är inom riktlinjerna och inte har inverkat på PwC oberoende. Närmare upplysning om ersättning till revisorerna finns i års r edovisningen, not 8. VD och koncernledning Från och med den 1 september 2018 fram till och med 28 februari 2025 var Jonas Hasselberg VD och koncernchef för Proact IT Group AB. Jonas ägde 39 711 aktier i bolaget per den 31 december 2024. Sedan den 1 mars 2025 är Magnus Lönn VD och koncernchef för Proact IT Group AB. Magnus Lönn är utbildad civilingenjör i teknisk fysik och elektroteknik från Tekniska högskolan vid Linköpings universitet och har erfarenhet från ledande befattningar inom Nasdaq och Time People Group. Magnus Lönn ägde 7 000 aktier i bolaget per den 31 december 2024. Magnus Lönn har inga väsentliga aktieinnehav eller delägarskap i företag som Proact har betyd- a nde affärsrelationer med. VD leder verksamheten i enlighet med styrelsens instruktio - ner och den antagna arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD. VD ansvarar för att hålla styrelsen informerad samt tillse att styrelsen ges erforderliga beslutsunderlag. VD är föredrag - a nde i styrelsen men är inte styrelseledamot. Detta i enlighet med gällande policy där varken VD eller annan ledande befattningshavare ska vara styrelseledamot i moderbolaget. I löpande kontakter håller VD ordföranden informerad om bolagets och koncernens utveckling och finansiella ställning utöver den periodiska rapporteringen. VD och övriga i företagsledningen har regelbundna möten för att gå igenom resultatutveckling, uppdatera prognoser och planer samt fatta beslut i olika frågor. Proacts koncernledning består per 31 december 2024 av VD och åtta andra ledande befattningshavare. De verksamhetsdrivande dotterbolagen rapporterar till resp e ktive Business Unit Director som i sin tur rapporterar direkt till VD. Rapporteringen sker månadsvis, med fördjupad kvartalsvis genomgång av respektive verksamhet. Dotterbola - gens styrelser består företrädesvis av medlemmar ur Proacts koncernledning. Ordförandeposterna i dotterbolagen innehas antingen av VD i Proact IT Group AB eller av respektive Busi - ness Unit Director. Ersättning till ledande befattningshavare Årsstämman den 7 maj 2024 antog styrelsens förslag till rikt - linjer angående ersättning till ledande befattningshavare vilka ska gälla fram till årsstämman 2028 om inte omständigheter upp k ommer som gör att revidering måste ske tidigare. Riktlin - jerna omfattar VD och företagsledning. Riktlinjerna ska främja bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. Informationsgivning Proact eftersträvar en kommunikation med aktieägarna och övriga intressenter som är korrekt, tydlig, saklig, trovärdig och snabb. Den ska också präglas av öppenhet. Proact publicerar löpande delårsrapporter och årsredovis - ningar på svenska och engelska. Händelser som bedöms som kurs p åverkande offentliggörs som pressmeddelanden. Vidare finns på Proacts hemsida en stor mängd bolagsinformation som uppdateras kontinuerligt. Proact kommunicerar därutöver med kapitalmarknaden och media genom träffar med analytiker och journalister i samband med publiceringen av del- och helårsrapporterna. Represen - t anter från Proact deltar också löpande på olika aktieägar- och analytiker träffar. Styrelsens rapport om intern kontroll Kontrollmiljö Den interna kontrollen inom Proact baseras på en kontrollmiljö som omfattar organisation, beslutsvägar, befogenheter och ansvar. Detta dokumenteras och kommuniceras i styrande dok - u ment såsom interna policyer, riktlinjer och instruktioner. Exem - pelvis gäller detta arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD och mellan de olika enheterna inom organisationen samt vidare genom instruktioner för attesträtt, redovisning och rapportering med mera. Styrelsen följer upp att fastlagda principer för den finansiella rapporteringen och interna kontrollen efterlevs samt upprätthåller ändamålsenliga relationer med bolagets revisorer. Bolagsledningen rapporterar till styrelsen efter fastställda rutiner. Bolagsledningen ansvarar för det system av interna kontroller som krävs för att hantera väsentliga risker i den löpande verksamheten. Exempelvis upprättas riktlinjer och instruktioner för olika befattningshavare för att stärka förståelse och betydelsen av sina respektive roller och därmed också bidra till en god intern kontroll. Riskbedömning och kontrollaktiviteter Styrelsen har det yttersta ansvaret för riskhanteringen. En tyd l ig organisation och beslutsordning syftar till att skapa en god medvetenhet om risker hos medarbetarna och ett väl avvägt risktagande. Riskbedömningen omfattar såväl identi f iering som kartläggning och bedömning av risker på alla nivåer i koncernen. Aktiviteter och rapportering sker löpande för att vidmakthålla god intern kontroll och därmed förebygga och upptäcka risker. Information och kommunikation Väsentliga riktlinjer och manualer, som till exempel företags - h andbok och finanspolicy, påverkar den finansiella rappor - teringen och uppdateras samt kommuniceras löpande till berörd personal inom koncernen. Det finns såväl formella som informella informationskanaler till bolagsledningen och styrelsen för väsentlig information från medarbetarna. För extern kommunikation följer bolaget de styrande regelverk som tidigare berörts. Uppföljning Styrelsen erhåller månatligen ekonomiska rapporter samt av v ikelserapportering rörande bolagets resultat och ställning. Även extraordinära händelser samt uppkomna risker rapport - e ras månatligen. Styrelsen utvärderar kontinuerligt den infor - m ation som bolagsledningen lämnar. Styrelsens arbete innefattar också att säkerställa att åtgärder vidtas rörande eventuella brister och förslag till åtgärder som framkommit vid extern revision. Med anledning av bolagets storlek finns ingen separat avdelning för internrevision utan detta arbete bedrivs utifrån koncernekonomi f unktionen tillsammans med bolagets egna jurister. Bolaget genomför kontinuerligt revisioner av dotterbolagen. Utfall rapporteras till CEO, CFO samt styrelsen. ===== SIDA 46 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 45 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse Anna Söderblom Martin Gren Erik Malmberg Annikki Schaeferdiek Thomas Thuresson Befattning Styrelse ordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Nuvarande tjänst Lärare och forskare, Handelshögskolan i Stockholm. Oberoende rådgivare, investerare och styrelsearbete. Verkställande direktör, Syster P AB. Verkställande direktör, Tetra Laval Real Estate AB. Född 1963 1962 1982 1969 1957 Invald 2022 2017 2020 2017 2018 Utbildning Högskoleexamen i mate m atik, Lunds universitet. Ekonomie doktor, Handelshögskolan i Stockholm. Hedersdoktor i entre - prenör skap, Lunds Tekniska Högskola. Civilekonomexamen, Handelshögskolan i Stockholm. Civilingenjörs examen, Linköpings Tekniska Högskola. Civilekonom, Lunds universitet BPSE, IMD. Erfarenhet Styrelsearbete, ledande befattningar inom bland annat Microsoft, Posten och Industrifonden. Grundare samt rådgivare till Axis Communications AB. Investment Advisory Professional på Triton Advisers (Sweden) AB samt aktieanalytiker på Goldman Sachs International. Styrelsearbete, interna - tionell erfarenhet från IT/Telekom-branschen, VD för Netwise, affärs - om rådeschef inom Ericsson multimedia - e nhet, grundare till Syster P. Styrelsearbete i Tetra Laval Real Estate AB, tidigare olika befattningar inom Alfa Laval Group. Övriga styrelse - uppdrag Styrelseordförande: Net Insight AB Styrelseledamot: Länsförsäkringar Liv Försäkringsaktiebolag, BTS Group AB, HAKI Safety, Dedicare AB samt Webstep ASA. Styrelseordförande: Axis Communications AB. Styrelseledamot: Askero Sagoboks Förlag AB, AB Grenspecialisten, Lumen Radio samt H. Lundén H olding AB. Inga övriga styrelse - u ppdrag. Styrelseordförande: Formpipe Software AB. Styrelseledamot: Syster P AB, Axiell Group AB, samt Addtech AB. Styrelseordförande: Terratech Group AB och Tetra Laval Real Estate. Styrelseledamot: JM AB och Skiold Group A/S. Medlem i Advisory Board: Solix Group AB. Oberoende gentemot Proact, Proacts ledning samt större ägare Ja Nej Ja Ja Ja Antal aktier 10 100 3 400 000 7 000 4 000 2 500 Närvarande, från vänster: Martin Gren, Anna Söderblom, Erik Malmberg, Annikki Schaeferdiek. Frånvarande: Thomas Thuresson ===== SIDA 47 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 46 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Finansiella rapporter Förvaltningsberättelse Magnus Lönn VD & koncernchef, tillförordnad Business Unit Director, Nordic & Baltics Född 1974 Anställd sedan 2022 Antal aktier 7 000 Nora Jayasekara CFO & VP Investor Relations Född 1978 Anställd sedan 2024 Antal aktier 0 Jamie Ford Business Unit Director, UK Född 1976 Anställd sedan 2024 Antal aktier 500 Jonas Ekman VP Corporate Development Född 1975 Anställd sedan 2019 Antal aktier 12 218 Maria Gomez Business Unit Director, Central Född 1970 Anställd sedan 2024 Antal aktier 3 500 Madeleine Samuelson VP People & Sustainability Född 1972 Anställd sedan 2022 Antal aktier 5 350 Alexander Lechthaler Business Unit Director, West Född 1982 Anställd sedan 2011 Antal aktier 4 000 Per Sedihn VP Technology & Services Född 1964 Anställd sedan 1994 Antal aktier 500 ===== SIDA 48 ===== Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Innehåll 48 Koncernens räkningar 49 Moderbolagets räkningar 53 Noter 57 Intygande 79 Revisionsberättelse 80 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 47 ===== SIDA 49 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 48 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Noter Sid Not 1 Redovisningsprinciper 57 Not 2 Rapportering för segment 58 Not 3 Intäkter per bransch 59 Not 4 Ink öp och försäljning mellan koncernföretag 61 Not 5 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 61 Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader 61 Not 7 Rörelsens kostnader 61 Not 8 Upplysning om revisionsarvode 61 Not 9 Medelantal anställda, löner , andra ersättningar och sociala kostnader med mera 61 Not 10 Finansiella intäkter 63 Not 11 Finansiella kostnader 63 Not 12 Inkomstskatt 64 Not 13 Jämförelsestörande poster 66 Not 14 Utländska valutor 66 Not 15 Immateriella anläggningstillgångar 67 Not 16 Materiella anläggningstillgångar 69 Not 17 Aktier i koncernföretag 70 Räkningar Sid Rapport över totalresultat för koncernen 49 Balansräkning för koncernen 50 Förändringar i eget kapital för koncernen 51 Kassaflödesanalys för koncernen 52 Resultaträkning för moderbolaget 53 Rapport över totalresultat för moderbolaget 53 Balansräkning för moderbolaget 54 Förändringar i eget kapital för moderbolaget 55 Kassaflödesanalys för moderbolaget 56 Noter Sid Not 18 Fordringar och skulder hos koncernföretag samt Andra långfristiga fordringar 71 Not 19 Varulager 71 Not 20 Kundfordringar 71 Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 71 Not 22 Övriga skulder 72 Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 72 Not 24 Finansiella tillgångar och skulder 72 Not 25 Ställda säkerheter , eventualförpliktelser och åtaganden 75 Not 26 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen 76 Not 27 Leasing 76 Not 28 Upplysningar om närstående 77 Not 29 Händelser efter balansdagen 77 Not 30 Eget kapital 78 Not 31 Resultat per aktie 78 Not 32 Företagsförvärv 78 ===== SIDA 50 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 49 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Belopp i kSEK Not 2024 2023 1 Systemintäkter 2 685 703 2 698 001 Tjänsteintäkter 2 170 849 2 144 644 varav supportintäkter 625 419 595 165 varav intäkter från molntjänster 1 130 034 1 097 359 varav konsultintäkter 415 396 452 120 Övriga intäkter 7 684 4 670 Totala intäkter 2,3 4 864 236 4 847 315 Kostnad för sålda varor och tjänster 5, 6, 7, 9, 13, 14, 19 -3 655 733 -3 758 117 Bruttoresultat 5, 28 1 208 503 1 089 198 Försäljnings- och marknadsföringskostnader 9, 13 -525 348 -504 456 Administrationskostnader 5, 6, 8, 9, 13 -387 619 -354 988 Rörelseresultat 7, 8, 13, 14, 27 295 536 229 754 Finansiella intäkter 10 17 599 28 518 Finansiella kostnader 11 -35 180 -40 000 Resultat före skatt 14 277 955 218 272 Inkomstskatt 12 -58 079 -45 179 Årets resultat 219 876 173 093 Belopp i kSEK Not 2024 2023 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att omföras till årets resultat Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet 16 953 262 Skatteeffekt säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet -3 492 -54 Omräkningsdifferenser 22 385 -4 864 Summa poster som kan komma att omföras till årets resultat, efter skatt 35 846 -4 656 Årets totalresultat 255 722 168 437 Årets resultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 219 876 172 647 Innehav utan bestämmande inflytande 17 - 446 219 876 173 093 Årets totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 255 722 168 728 Innehav utan bestämmande inflytande - -291 255 722 168 437 Resultat per aktie Resultat per aktie för resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, före utspädning, kr 1) 31 8,15 6,29 moderbolagets aktieägare, efter utspädning, kr 1) 31 8,15 6,29 Vägt genomsnittligt antal utestående aktier, st 26 987 862 27 466 985 1) Bolaget har ett långsiktigt presta tionsaktieprogam som kan innebära en maximal utspädning om 2,36%. ===== SIDA 51 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 50 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Belopp i kSEK Not 31 dec 2024 31 dec 2023 1 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Goodwill 5, 15 1 021 733 983 571 Övriga immateriella anläggningstillgångar 5, 15 129 596 177 310 Materiella anläggningstillgångar 5, 16 65 776 74 098 Nyttjanderättstillgångar 27 253 393 245 219 Andra långfristiga fordringar 18, 21, 27 614 916 544 605 Uppskjutna skattefordringar 12 22 177 22 453 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 2 107 591 2 047 256 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Varulager 19 20 844 15 442 Kundfordringar 14, 20 756 380 717 665 Aktuella skattefordringar 12 755 6 612 Övriga fordringar 55 494 52 260 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 21 709 074 657 316 Likvida medel 26 813 518 547 897 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 2 368 065 1 997 192 SUMMA TILLGÅNGAR 4 475 656 4 044 448 Belopp i kSEK Not 31 dec 2024 31 dec 2023 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 30 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Aktiekapital 10 619 10 619 Övrigt tillskjutet kapital 297 964 297 964 Andra reserver 103 444 67 598 Balanserat resultat inklusive årets resultat 760 401 632 423 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 17 1 172 428 1 008 604 SUMMA EGET KAPITAL 1 172 428 1 008 604 SKULDER Långfristiga skulder Låneskulder 24 229 730 221 920 Leasingskulder 152 612 146 092 Övriga långfristiga skulder 23, 24, 27 957 101 775 298 Uppskjutna skatteskulder 12 47 536 58 186 Summa långfristiga skulder 1 386 979 1 201 496 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 14 561 880 529 970 Aktuella skatteskulder 24 558 25 035 Låneskulder 24 - - Leasingskulder 101 123 100 258 Övriga skulder 22, 24 152 196 166 028 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 23 1 076 492 1 013 057 Summa kortfristiga skulder 1 916 249 1 834 348 SUMMA SKULDER 3 303 228 3 035 844 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 4 475 656 4 044 448 ===== SIDA 52 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 51 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Förändringar i eget kapital för koncernen Belopp i kSEK, Not 30 Hänförligt till moderbolagets aktieägare Hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande Totalt eget kapital Aktie - kapital Övrigt tillskjutet kapital Säkring netto- investering i utländsk verksamhet Omräkning av utländ- ska verksam - heter Balanserat resultat inkl. årets resultat T otalt Ingående balans per 1 januari 2023 10 619 297 964 23 755 48 208 538 987 919 533 3 888 923 421 Årets resultat - - - - 172 647 172 647 446 173 093 Övrigt totalresultat - - 208 -4 127 - -3 919 -737 -4 656 Årets totalresultat - - 208 -4 127 172 647 168 728 -291 168 437 Transaktioner med aktieägare Utdelning - - - - -50 791 -50 791 - -50 791 Återköp egna aktier - - - - - 19 588 -19 588 - -19 588 Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande - - - -446 -8 427 -8 873 -2 680 -11 553 Försäljning innehav utan bestämmande inflytande - - - - - - -917 -917 Långsiktigt incitamentsprogram - - - - -3 087 -3 087 - -3 087 Sålda tidigare återköpta aktier - - - - 2 682 2 682 - 2 682 Summa transaktioner med aktieägare - - - -446 -79 211 -79 657 -3 597 -83 254 Utgående balans per 31 december 2023 10 619 297 964 23 963 43 635 632 423 1 008 604 - 1 008 604 Ingående balans per 1 januari 2024 10 619 297 964 23 963 43 635 632 423 1 008 604 - 1 008 604 Årets resultat - - - - 219 876 219 876 - 219 876 Övrigt totalresultat - - 13 461 22 385 - 35 846 - 35 846 Årets totalresultat - - 13 461 22 385 219 876 255 722 - 255 722 Transaktioner med aktieägare Utdelning - - - - -53 984 -53 984 - -53 984 Återköp egna aktier - - - - -42 801 -42 801 - -42 801 Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande - - - - - - - - Försäljning innehav utan bestämmande inflytande - - - - - - - - Långsiktigt incitamentsprogram - - - - 3 925 3 925 - 3 925 Sålda tidigare återköpta aktier - - - - 962 962 - 962 Summa transaktioner med aktieägare - - - - -91 898 -91 898 - -91 898 Utgående balans per 31 december 2024 10 619 297 964 37 424 66 020 760 401 1 172 428 - 1 172 428 Belopp i kSEK, Not 30 Hänförligt till moderbolagets aktieägare Hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande Totalt eget kapital Aktie - kapital Övrigt tillskjutet kapital Säkring netto- investering i utländsk verksamhet Omräkning av utländ- ska verksam - heter Balanserat resultat inkl. årets resultat T otalt ===== SIDA 53 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 52 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Belopp i kSEK Not 2024 2023 26 KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET Årets rörelseresultat 295 536 229 754 Justeringar för poster som inte är kassaflödespåverkande: Åter läggning av av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 5, 15, 16 214 083 228 211 Finansiell leasingför säljning 27 26 179 32 954 Åter läggning av orealiserade poster - - Åter läggning av andra icke kassaflödespåverkande poster 2 598 -9 049 F örändring avsättningar 777 -174 Betald ink omstskatt 1 ) 12 -58 804 -54 651 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 480 369 427 045 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Varulager -4 956 49 504 Rörelsefordringar -133 812 64 554 Rörelseskulder 182 472 -9 060 Kassaflöde från den löpande verksamheten 524 073 532 043 Belopp i kSEK Not 2024 2023 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Förvärv av verksamheter 17 - -7 951 Avyttring av verksamhet 26 - -12 Investeringar i materiella anläggningstillgångar 16 -30 049 -44 347 Avyttring materiella anläggningstillgångar 16 - 1 064 Investeringar i immateriella anläggningstillgångar 15 -1 177 -968 Minskning långfristig fordran 18 4 713 333 Ökning långfristig fordran 18 - -45 Kassaflöde från investeringsverksamheten -26 513 -51 926 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Utdelning -53 984 -50 791 Återköp egna aktier -42 801 -19 588 Upptagna lån - 112 018 Amorterade lån - -336 176 Erhållna räntor 13 237 10 366 Betalda räntor -26 466 -25 133 Amortering leasingskulder -135 510 -117 971 Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten -1 627 -2 784 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -247 151 -430 059 ÅRETS KASSAFLÖDE 250 409 50 058 Likvida medel vid årets början 547 897 505 684 Omräkningsdifferens i likvida medel 15 212 -7 845 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 813 518 547 897 1) Ink omstskatt 58 079 kSEK (45 179). Netto inte kassapåverkande justering och betald skatt -722 kSEK (-9 472). ===== SIDA 54 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 53 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Belopp i kSEK Not 2024 2023 Intäkter 4, 14 152 494 152 021 Bruttoresultat 4 152 494 152 021 Administrationskostnader 5, 9 -161 436 -151 896 Rörelseresultat 9 -8 942 125 Finansiella intäkter 10 313 086 187 550 Finansiella kostnader 11 -31 532 -45 396 Resultat före skatt och bokslutsdispositioner 14 272 612 142 279 Koncernbidrag - - Resultat före skatt 14 272 612 142 279 Inkomstskatt 12 -2 800 -742 Årets resultat 269 812 141 537 Belopp i kSEK 2024 2023 Årets resultat 269 812 141 537 Övrigt totalresultat - - Årets totalresultat 269 812 141 537 ===== SIDA 55 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 54 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Belopp i kSEK Not 31 dec 2024 31 dec 2023 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar 5, 15 3 063 8 216 Materiella anläggningstillgångar 5, 16 311 294 Aktier i koncernföretag 17 494 687 492 383 Fordringar hos koncernföretag 629 884 640 109 Andra långfristiga fordringar 513 1 448 Uppskjutna skattefordringar 12 1 871 1 394 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1 130 329 1 143 844 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Aktuell skattefordran - - Fordringar hos koncernföretag 18 274 705 81 020 Övriga fordringar 7 995 1 696 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 21 23 007 15 031 Likvida medel 26 - - SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 305 707 97 747 SUMMA TILLGÅNGAR 1 436 036 1 241 591 Belopp i kSEK Not 31 dec 2024 31 dec 2023 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 30 Bundet eget kapital Aktiekapital 10 619 10 619 Reservfond 28 236 28 236 Aktiverade utvecklingsutgifter 3 062 8 216 Summa bundet eget kapital 41 917 47 071 Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel 364 237 309 444 Årets resultat 269 812 141 537 Summa fritt eget kapital 634 049 450 981 SUMMA EGET KAPITAL 675 966 498 052 SKULDER Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 24 229 730 221 920 Skulder till koncernföretag 18 13 847 12 768 Summa långfristiga skulder 243 577 234 688 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 3 173 4 957 Aktuella skatteskulder - 3 958 Skulder till koncernföretag 18, 26 487 693 478 401 Övriga skulder 22, 24 8 151 8 181 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 23 17 476 13 354 Summa kortfristiga skulder 516 493 508 851 SUMMA SKULDER 760 070 743 539 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 436 036 1 241 591 ===== SIDA 56 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 55 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Belopp i kSEK Not 30 Antal aktier (st) Aktiekapital Reservfond Aktiverade utvecklings - utgifter Balanserat resultat Årets resultat T otalt eget kapital Överföring föregående års resultat - - - - 68 754 -68 754 - Utdelning - - - - -50 791 - -50 791 Långsiktigt incitamentsprogram - - - - -3 087 - -3 087 Sålda tidigare återköpta aktier - - - - 2 682 - 2 682 Omföring aktiverade utvecklingsutgifter - - - -34 673 34 673 - - Återköp egna aktier - - - - -19 588 - -19 588 Årets resultat - - - - - 141 537 141 537 Utgående balans per 31 december 2023 28 001 658 10 619 28 236 8 216 309 444 141 537 498 052 Överföring föregående års resultat - - - - 141 537 -141 537 - Utdelning - - - - -53 984 - -53 984 Långsiktigt incitamentsprogram - - - - 3 925 - 3 925 Sålda tidigare återköpta aktier - - - - 962 - 962 Omföring aktiverade utvecklingsutgifter - - - -5 154 5 154 - - Återköp egna aktier - - - - -42 801 - -42 801 Makulering av egna aktier -600 000 - - - - - - Årets resultat - - - - - 269 812 269 812 Utgående balans per 31 december 2024 27 401 658 10 619 28 236 3 062 364 237 269 812 675 966 ===== SIDA 57 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 56 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Belopp i kSEK Not 2024 2023 26 KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET Årets resultat 269 812 141 537 Justeringar för poster som inte är kassaflödespåverkande: A v- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 5, 15, 16 6 469 6 645 N edskrivning aktier i dotterbolag 17 - - Ö vriga finansiella poster 7 927 4 901 Ö vriga justeringar 1 513 6 513 Inkomstskatt 1 ) 12 -4 326 -1 594 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 281 395 158 002 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital: Rörelsefordringar -207 142 9 878 Rörelseskulder 11 600 75 801 Kassaflöde från den löpande verksamheten 85 853 243 681 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investeringar i materiella anläggningstillgångar 16 -229 -217 Avyttring materiella anläggningstillgångar 16 - - Investeringar i immateriella anläggningstillgångar 15 -1 105 -839 Förändring av långfristig fordran 18 10 225 49 043 Kassaflöde från investeringsverksamheten 8 891 47 987 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Utdelning -53 984 -50 791 Återköp egna aktier -42 801 -19 588 Upptagna lån - 112 018 Amorterade lån - -336 176 Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten 2 041 2 869 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -94 744 -291 668 ÅRETS KASSAFLÖDE - - Likvida medel vid årets början - - LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT - - 1) Ink omstskatt 3 277 kSEK (742), betald skatt 7 603 kSEK (2 336). Netto inte kassapåverkande justering och betald skatt -4 326 kSEK (-1 594). ===== SIDA 58 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 57 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporterKort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 1 Redovisningsprinciper anpassar organisation och verksamhet efter de ändrade marknadsförutsättningarna. Då finns det risk att den framtida resultatutvecklingen blir sämre och därmed uppstår en risk för väsentliga justeringar i redovisade belopp. Mer information avseende nedskrivningstest finns i not 15. Skattemässiga underskott aktiveras i den mån de, utifrån antaganden om framtida resultatutveckling, bedöms kunna nyttjas mot framtida skatte mässig a vinster . Se not 12 för ytterligare information. Förändringar i redovisningsprinciper och upplysningar Koncernen använder sig av samma redovisningsprinciper såsom de har beskrivits i årsredovisningen för 2023. Inga nya standarder har antagits av EU. Inga ändrade eller omarbetade standarder , tolkningar och förbättringar som ska tillämpas från och med 1 januari 2024 har medfört någon förändring för koncernen. År 2025 och framåt IASB har inte publicerat några nya standarder som är godkända av EU för tillämpning från och med 1 januari 2025. IFRS 18 Presentation och upplysning i finansiella rapporter är tillämplig för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 och har ännu inte antagits av EU. IFRS 18 kommer att ersätta IAS 1 Utformning av finansiella rapporter , och införa nya krav som syftar till att uppnå en ökad jämförbarhet i resultatrappor- teringen för liknande företag och ge användarna mer relevant information och transparens. IFRS 18 inför bland annat nya krav på struktur i resultaträkningen samt upplysningar om vissa resultatmått. Även om IFRS 18 inte kommer att påverka redovisningen eller värderingen av poster i de finansiella rapporterna, förväntas dess effekter på presentation och upplysningar vara omfattande, särskilt de som är relaterade till resultaträkningen och vad gäller av ledningen definierade resultatmått. Ledningen utvärderar för när- varande de exakta konsekvenserna av att tillämpa den nya standarden på koncernredovisningen. Proacts principer för koncernredovisning Koncernens omfattning Koncernen omfattar Proact IT Group AB och samtliga bolag som moder bolaget har bestämmande i nflytande över . Koncernen kontrollerar ett företag när den har rätt till rörlig avkastning från sitt innehav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen genom sitt inflytande i bolaget, vilket normalt inne- bär att moderbolaget äger mer än 50 procent av röstetalet för samtliga aktier och andelar . Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflyt - andet ö verförs till koncernen. De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör . Koncerninterna transaktioner , balansposter , intäkter och kostnader på transaktioner mellan koncern- företag elimineras. Vinster och förluster som resulterar från koncerninterna transaktioner och som är redovisade i tillgångar elimineras också. Redovisnings principer na för dotterföretag har i förekommande fall ändrats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer . Förvärvsmetoden Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens rörelseförvärv . Köpeskillingen för förvärvet av ett dotterföretag utgörs av verkligt värde på överlåtna tillgångar , skulder och de aktier som emitterats av koncernen. I köpeskillingen ingår även verkligt värde på alla tillgångar eller skulder som är en följd av en överenskommelse om villkorad köpe skilling . Förvärvsrelaterade utgifter kostnadsförs när de uppstår . Identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga värden på förvärvsdagen. För varje förvärv avgör koncernen om alla innehav utan bestämmande inflytande i det förvärvade företaget redovisas till verkligt värde eller till innehavets proportionella andel av det förvärvade företagets nettotillgångar . Det belopp varmed köpeskilling, eventuellt innehav utan bestämmande inflytande samt verkligt värde på förvärvsdagen på tidigare aktieinnehav överstiger verkligt värde på koncernens andel av identifier- bara för v ärvade nettotillgångar , redovisas som goodwill. Om beloppet understiger verkligt värde för det förvärvade dotterföretagets tillgångar , i händelse av ett så kallat ”bargain purchase”, redovisas mellan- skillnaden direkt i rapporten över totalresultat. Omräkning av utländska verksamheter De konsoliderade finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor , vilken är moderbolagets funktio- nella valuta. Samtliga belopp visas i tusen svenska kronor (kSEK) om inget annat anges. Avrundnings- differenser kan förekomma och därmed kan summan av enskilda siffror avvika från den presenterade aggregerade siffran. Om inte annat anges presenteras jämförelsesiffror i denna rapport inom parentes och hänvisar till motsvarande period föregående år . För verksamheter som har en annan funktionell valuta än svenska kronor sker omräkning av resultat- och balansposter inklusive goodwill till svenska kronor . Detta innebär att tillgångar och skulder omräknas till balansdagens kurs och resultatposter till periodens genomsnittskurs. Omräkningsdifferenser redovisas i rapport över totalresultat som en separat post inom övrigt totalresultat. När investeringen avyttras förs tidigare omräkningsdifferenser över rapport över totalresultat som en del av realisationsresultatet. Transaktioner och balansposter i annan valuta än den funktionella omräknas i respektive verksamhet till den funktionella valutan med periodens genomsnittskurs för transaktioner samt balansdagens kurs för balansposter . Innehav utan bestämmande inflytande Innehav utan bestämmande inflytande utgörs av den del av dotter bolagens resulta t och nettotillgångar som inte direkt eller indirekt ägs av moderbolaget. Koncernen behandlar transaktioner med innehavare utan bestämmande inflytande som transaktioner med koncernens aktieägare. Vid förvärv från innehavare utan bestämmande inflytande redovisas skillnaden mellan erlagd köpeskilling och den aktuella förvärvade andelen av det bokförda värdet på dotterföretagets nettotillgångar i eget kapital. Vinster och förluster på avyttringar till innehavare utan bestämmande inflytande redovisas också i eget kapital. År 2010 undertecknade Proact ett avtal om köp av 60 procent av verksam heten i Stor yflex Inc. Verk- samheten bedrivs under namnet Proact Czech Republic, s.r .o. Parterna träffade en överenskommelse som innebar att Proact hade möjlighet/skyldighet att förvärva den resterande andelen inom tre till sju år från förvärvstidpunkten. Under 2013 förvärvades ytterligare 20 procent samt under 2014 ytterligare 6 procent. Under 2018 löpte denna överenskommelse om möjlighet/skyldighet att förvärva resterande andel ut. Inget avtal om utköp har kommit att slutas varför det beräknade värdet av säljoptionerna som tilldelats ägare utan bestämmande inflytande som tidigare redovisades som en finansiell skuld i koncernens balansräkning har omvandlats till andel i eget kapital som är hänförligt till ägare utan bestämmande inflytande. Under 2023 förvärvades de sista 14,7 procenten av Proact Czech Republic, s.r .o. vilket innebär att Proact IT Group AB nu äger 100 procent av företaget. Den 28 augusti 2023 avyttrades dotterbolaget i Litauen. I och med dessa två transaktioner har Proact IT Group AB inte längre något innehav utan bestämmande inflytande. Företagsinformation Proact IT Group AB (publ) Frösundaviks Allé 1 169 04 Solna Säte: Solna, Sverige Organisationsnummer: 556494-3446 Koncernredovisningen och årsredovisningen avseende räkenskapsåret 2024 för Proact IT Group AB har upprättats av styrelsen och verkställande direktören, som den 31 mars 2025 har godkänt denna årsredovisning och koncernredovisning för publicering och kommer att föreläggas årsstämman den 6 maj 2025 för fastställande. Moderbolaget är ett svenskt aktiebolag (publ) noterat på NASDAQ Stockholm, med säte i Solna, Sverige. Koncernens huvudsakliga verksamhet är att erbjuda specialist- kompetens inom lagring och arkivering av stora volymer affärskritisk information. Dotterbolagsinformation Följande dotterbolag är som bolag del av de konsoliderade räkningarna och därför befriade från skyldigheten att upprätta noter och, i förekommande fall, en förvaltningsberättelse i enlighet med bestämmelserna för bolag och att tillämpa bestämmelserna om publicering enligt § 264 (3) i den tyska handelslagen (HGB). Proact IT Germany GmbH, HRB 132327, Hamburg. Proact Deutschland GmbH, HRB 18320, Nürnberg. Proact IT Germany GmbH äger 100% av aktierna i Proact Deutschland GmbH. Allmänna redovisningsprinciper Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med Inter national Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt tolkningsuttalanden från Inter national Financial R eporting Interpretations Committee (IFRIC) sådana de antagits av EU. Vidare har Rådet för finansiell rapportering och rekommendation RFR 1 (Kompletterande redovisningsregler för koncerner) tillämpats. Årsredovisningen för Proact IT Group AB har upprättats enligt års redo visningslagen samt Rådet för Finansiell Rapportering RFR 2 (Redo visning för juridiska per soner). Skillnader mellan moderbolagets och koncernens tillämpade redovisningsprinciper föranleds av begränsningar i möjligheterna att tillämpa IFRS i moderbolaget till följd av årsredovisnings lagen samt i vissa fall på gr und av gällande skatteregler . Väsentliga skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget följer samma redovisningsprinciper som koncernen med följande undantag. Aktier i dotterf öretag redo visas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden. Vidare kan i moderbolaget förekomma koncernbidrag vilket redovisas som bokslutsdisposition i moderbolaget. Moderbolaget avsätter från och med räkenskapsår 2016 aktiverade utvecklingsutgifter avseende programvara/data- program till Fond för utvecklingsutgifter inom bundet eget kapital. Fonden minskas med avskrivningar på dessa aktiverade utvecklingsutgifter . Moderbolaget redovisar all leasing som operationell leasing. Osäkerhet i uppskattningar och bedömningar I balansräkningen förekommer osäkerhet i bedömningar och uppskattningar framför allt i posterna goodwill och uppskjutna skattefordringar hänförliga till underskottsavdrag. Avseende goodwill och immateriella rättigheter baseras nedskrivningstestet på antaganden om framtiden utifrån förhållanden som är kända vid testtillfället. Vid beräkning av nyttjandevärdet för tillgångar görs antaganden om framtida resultatutveckling. Den framtida resultat utv ecklingen kan avvika från gjorda antaganden om förhållanden på marknaden förändras utan att ledningen i bolaget ===== SIDA 59 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 58 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 2 Rapportering för segment Upplysningar nedan lämnas med utgångspunkt från ledningens perspektiv , vilket innebär att den presen- teras på det sätt som används i den interna rapporteringen. Identifiering av rapporterbara segment görs baserat på den interna rapporteringen till den högste verkställande beslutsfattaren. Koncernen har identifierat verkställande direktören som den högste verkställande beslutsfattaren. Bolaget styrs och rapporteras på resultat per rörelsesegment, Business Unit (BU). Transaktioner mellan segmenten baseras på marknadsmässiga villkor . Totala tillgångar/skulder per segment rappor- teras inte till högste verkställande beslutsfattaren. Inom varje BU, med undantag för Proact Finance, erbjuds samma utbud av produkter och tjänster . Rörelsesegmenten är indelade enligt följande: Nordic & Baltics: Danmark, Estland, Finland, Lettland, Litauen (avyttrat 28 augusti 2023), Norge, Sverige och USA UK: Storbritannien West: Belgien och Nederländerna Central: Tjeckien och Tyskland Räkenskapsåret 2024 Nordic & Baltics UK West Central Koncern- gemensamt Elimineringar Koncernen Externa intäkter 2 454 226 701 909 822 915 862 608 22 578 - 4 864 236 Interna intäkter 75 129 5 781 25 391 25 330 152 494 -284 125 - Totala intäkter 2 529 355 707 690 848 306 887 938 175 072 -284 125 4 864 236 Resultat före skatt och jämförelsestörande poster 270 803 18 138 18 432 -22 873 -6 545 - 277 955 Jämförelsestörande poster 1) - - - - - - - Resultat före skatt 270 803 18 138 18 432 -22 873 -6 545 - 277 955 Skatt -58 079 Årets Resultat 219 876 1) Denna post presenteras inte i enlighet med IFRS men då den ing år i den interna rapporteringen har bolaget valt att visa den i uppställningen ovan, se även not 13. Räkenskapsåret 2023 Nordic & Baltics UK West Central Koncern- gemensamt Elimineringar Koncernen Externa intäkter 2 559 222 652 229 794 805 809 031 32 028 - 4 847 315 Interna intäkter 60 036 9 489 28 379 24 123 151 988 -274 015 - Totala intäkter 2 619 258 661 718 823 184 833 154 184 016 -274 015 4 847 315 Resultat före skatt och jämförelsestörande poster 211 606 13 204 4 670 -3 100 8 554 - 234 934 Jämförelsestörande poster 1) -4 760 -963 -6 450 -2 031 -2 458 - -16 662 Resultat före skatt 206 846 12 241 -1 780 -5 131 6 069 - 218 272 Skatt -45 179 Årets Resultat 173 093 1) Denna post presenteras inte i enlighet med IFRS men då den ingår i den interna rapporteringen har bolaget valt att visa den i uppställningen ovan, se även not 13. Geografisk information 2024 2023 Externa intäkter 1) 2) Sverige 1 638 121 1 661 086 Storbritannien 701 909 652 229 Nederländerna 729 776 710 602 Tyskland 793 050 769 121 Övriga länder 1 001 380 1 054 277 Totalt 4 864 236 4 847 315 1) Intäkter na hänförs till respektive geografi baserat på vilket land bolaget finns i. Annan information, till exempel om bolag har försäljning till kund i annat land, saknas. 2) I a vsnittet "Risker och Riskhantering" återfinns uppgifter om enskild kund står för större del av omsättningen. Immateriella- och materiella anläggnings tillgångar samt nyttjanderättstillgångar 31 dec 2024 31 dec 2023 Sverige 251 615 250 870 Storbritannien 343 446 322 530 Nederländerna 266 475 274 470 Tyskland 528 813 548 290 Övriga länder 80 149 84 038 Totalt 1 470 498 1 480 198 ===== SIDA 60 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 59 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 3 Intäkter per bransch Molntjänster Intäkter från molntjänster har indelats i fem olika prestationsåtaganden; Service Management, Premium Support Plus, Kundsupport, Private Cloud samt Shared Cloud. Intäkter från molntjänstverksamheten redovisas när prestationsåtaganden uppfyllts, vilket normalt sker linjärt över avtalets längd. I de fall molntjänsterna säljs tillsammans med installation så redovisas eventuella intäkter för installation och kostnaderna för installation linjärt över avtalets längd. Proact debiterar molntjänster baserat på två olika mätmetoder: fast grundavgift respektive fast pris per enhet för den användning som över stiger a vtalad mängd som ingår i den fasta grund - a vgiften. De olika tjänster na (prestationsåtagandena) som ingår i ett molntjänst erbjudande kan redo visas som ett enda prestationsåtagande om tjänsterna innebär att alla prestations åtag anden uppfylls under samma tidsperiod. I dessa fall redovisas intäkten för avgiften per enhet som debiteras kunden månadsvis. Om något prestationsåtagande, till exempel kundsupport, utförs under en kortare eller längre tids period, ska en del a v intäkterna per enhet allokeras till den tjänsten och redovisas när detta prestations åtagande uppfylls. Volymrabatter Proact har avtal med kunder för lagring av data där prissättningsmodellen innebär att kunden betalar ett pris per lagrad GB. Kontrakten inkluderar volym raba tter där priset per GB reduceras för varje extra GB som lagras, om kunden överstiger vissa nivåer under den specifika mätperioden (månad/kvartal). I dessa kontrakt debiteras kunden månadsvis för en lägsta kapacitet (GB). Intäkter och användande mätt på månadsbasis När det gäller användning av lagringsutrymme (GB), som mäts månadsvis, så är det vid månadsslutet fastställt hur mycket intäkter Proact har rätt till för perioden. Intäkterna redovisas baserat på det fakture- rade beloppet under månaden. Intäkter och användande mätt på kvartalsbasis För volymrabatter (pris per GB) där användande mäts per kvartal måste Proact beräkna rörlig ersätt- ning. Proact måste uppskatta hur mycket GB kunden kommer att använda under mätperioden och därmed hur mycket förväntad ersättning man ska redovisa. Hyresintäkter - Leasingverksamheten Leasingverksamheten genereras löpande och hyresintäkterna redovisas linjärt över hyres perioden. F örsäljning av leasingintäkter uppgår till 22 578 kSEK (31 987). Dessa ingår i segments posten k oncern gemensamt. Sammansatta kundkontrakt Försäljning i form av så kallade sammansatta kundkontrakt, där hårdvara, mjukvara och service kan ingå i en och samma affär , är vanligt förekommande i koncernens verksamhet. Om ett kontrakt innehåller olika tjänster och/eller produkter och tjänster (ett sammansatt kundkontrakt), ska en fördelning av trans- aktionspriset mellan varje tjänst och produkt (prestations åtag ande) som utlovats i kontraktet beräknas baserat på produkternas och tjänsternas fristående försäljningspris. Se ovan för de olika prestations - åtag anden som kan ingå i ett sammansatt kontrakt och när det redovisas intäkter för respektive prestationsåtagande. Kostnader för att erhålla kundkontrakt I enlighet med IFRS 15 aktiveras kostnader för att erhålla kundkontrakt, i Proacts fall berör detta endast säljprovisioner . Kostnaderna kostnadsförs sedan över den tid Proact bedömer kunden kommer finnas kvar hos Proact. För 2024 uppgick kostnadsförda säljprovisioner för att erhålla kundkontrakt till 20 715 kSEK (17 395). Balansräkningen, under Förutbetalda kostnader uppgick bokningar relaterade till kundkontrakt till 31 597 kSEK (30 039). Koncernen Intäkter per rörelsegren 2024 2023 Systemförsäljning 2 685 703 2 698 001 Tjänsteverksamhet 2 170 849 2 144 644 varav supportintäkter 625 419 595 165 varav intäkter från molntjänster 1 130 034 1 097 359 varav konsultintäkter 415 396 452 120 Övriga intäkter 7 684 4 670 Totalt 4 864 236 4 847 315 Koncernen Intäkter per rörelsesegment 2024 2023 Nordic & Baltics 2 529 355 2 619 258 UK 707 690 661 723 West 848 306 823 186 Central 887 938 833 155 Koncerngemensamt 175 072 184 008 Elimineringar -284 125 -274 015 Totalt 4 864 236 4 847 315 Koncernen Intäkter per bransch 2024 2023 Offentlig sektor 1 637 295 1 570 339 Handel & tjänster 858 337 987 683 Tillverkande industri 370 972 356 087 Telekom 532 171 531 980 Bank, finans 339 401 293 677 Energi 364 447 266 049 Media 73 367 128 307 Övrigt 688 246 713 193 Totalt 4 864 236 4 847 315 Redovisningsprincip Intäktsredovisning Proact tillämpar IFRS 15 ”Intäkter från avtal med kunder” sedan 1 januari 2018. Grundprincipen för intäktsredovisningen är att Proact ska redovisa intäkter med utgångspunkt att allt tar sin början i ett avtal om försäljning av en vara eller tjänst, mellan två parter . Således börjar man med att identifiera ett kundavtal, vilket hos säljaren genererar en tillgång (rättigheter , det vill säga löfte om erhållande av ersättning) och en skuld (åtagande, det vill säga löfte om överföring av varor/ tjänster). De åtaganden (prestations åtag anden) som finns i kontraktet identifieras och transak- tionspriset fördelas på olika åtagandena om det finns flera. Intäkt redovisas när man uppfyller åtagandet att leverera utlovade varor eller tjänster till kunden. Intäktsströmmar Koncernen genererar intäkter huvudsakligen genom: • Systemförsäljning - försäljning och installation av hård- och mjukvara • Underhålls- och supporttjänster • Fristående IT-konsulttjänster • Molntjänster Systemförsäljning Varje hård- respektive mjukvara är ett separat prestationsåtagande. Intäkterna vid försäljning av hård- och mjukvara redovisas när Proact överfört alla väsentliga risker och fördelar förknippade med äganderätten till produkten, det vill säga när kunden får kontroll över hård- respektive mjuk- vara. I de flesta fall inträffar detta när den legala äganderätten har överförts och när varorna rent fysiskt har överlämnats till köparen. I det fall väsentliga risker förknippade med äganderätten av varan kvarstår , har inte försäljningen slutförts. Intäkten redovisas först när försäljningen slutförts. Fakturering sker vid leveranstidpunkten, eller i vissa fall vid leveransgodkännande. Kunden har efter leveranstidpunkten alternativt leveransgodkännande inte rätt att returnera hård- och mjukvara. Betalningsvillkoren är normalt mellan 30 och 90 dagar . Proact har inget garantiansvar gentemot kunden. Proact agerar huvudman vid försäljning av leverantörsgarantier och under håll. Intäkter oc h kostnader för detta redovisas brutto i resultat räkningen oc h linjärt över avtalsperioden. Tjänster Underhålls- och supportintäkter Underhålls- och supportintäkter erhålles främst genom serviceavtal till fast pris. Underhåll respek- tive support är två olika prestationsåtaganden och intäkterna redovisas linjärt över avtalsperioden. IT-konsulttjänster IT-konsulttjänster har uppdelats i sex olika prestationsåtaganden; analys och design, implemente- ring (installation, projektledning, dokumentering, utbildning) och drift. Proact säljer konsulttjänster med tre olika debiteringsalternativ; löp ande räkning , fast pris och timbankar . Vid försäljning på löpande räkning redo visas intäkter na i takt med att arbetet utförs. Fast pris-projekt, eller löpande räkning med tak, intäktsredovisas i takt med färdigställande. Av den beräknade totala intäkten för ett projekt avräknas under respektive period så stor del som motsvarar de under perioden upparbetade kostnadernas andel av de beräknade totala kostnad - e rna. Timbankar faktureras i förskott och intäkter redovisas i takt med att konsulttimmar förbrukas. ===== SIDA 61 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 60 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Avtalstillgångar 2024 1) Koncernen Ingående balans 2024 Totala system- respektive service intäkter under året varav intäkter hänförliga till under året uppfyllda och fakturerade prestations- åtaganden Under året reglerade avtalstillgångar, hänförliga till under tidigare år uppfyllda prestations- åtaganden Kvarvarande avtalstillgångar, hänförliga till under tidigare år uppfyllda prestations- åtaganden Tillkommande avtalstillgångar, hänförliga till under året uppfyllda prestations- åtaganden Utgående balans 2024 Upplupna systemintäkter 5 472 2 685 703 2 673 493 -5 472 - 12 210 12 210 Upplupna tjänsteintäkter 122 511 2 170 849 2 040 088 -56 432 66 079 64 682 130 761 Summa avtalstillgångar 127 983 142 971 1) Under 2024 har det inte förek ommit några reserveringar eller nedskrivningar avseende avtalstillgångar . Avtalstillgångar 2023 1) Koncernen Ingående balans 2023 Totala system- respektive service intäkter under året varav intäkter hänförliga till under året uppfyllda och fakturerade prestations- åtaganden Under året reglerade avtalstillgångar, hänförliga till under tidigare år uppfyllda prestations- åtaganden Kvarvarande avtalstillgångar, hänförliga till under tidigare år uppfyllda prestations- åtaganden Tillkommande avtalstillgångar, hänförliga till under året uppfyllda prestations- åtaganden Utgående balans 2023 Upplupna systemintäkter 6 799 2 698 001 2 692 529 -6 799 - 5 472 5 472 Upplupna tjänsteintäkter 114 122 2 144 644 2 022 133 -37 797 76 325 46 186 122 511 Summa avtalstillgångar 120 921 127 983 1) Under 2023 har det inte förek ommit några reserveringar eller nedskrivningar avseende avtalstillgångar . Avtalsskulder 2024 Koncernen Ingående balans 2024 Totala system- respektive service intäkter under året varav intäktsfört, hänförligt till avtal ingångna tidigare år varav intäktsfört, hänförligt till avtal ingångna under året Uppskjutna intäkter, hänförligt till avtal ingångna tidigare år Uppskjutna intäkter, hänförligt till avtal ingångna under året Utgående balans 2024 Uppskjutna systemintäkter 701 542 2 685 703 352 198 2 333 505 360 652 408 009 768 661 Uppskjutna tjänsteintäkter 863 901 2 170 849 456 613 1 714 236 395 980 604 838 1 000 818 Summa avtalsskulder 1 565 443 1 769 479 Avtalsskulder 2023 Koncernen Ingående balans 2023 Totala system- respektive service intäkter under året varav intäktsfört, hänförligt till avtal ingångna tidigare år varav intäktsfört, hänförligt till avtal ingångna under året Uppskjutna intäkter, hänförligt till avtal ingångna tidigare år Uppskjutna intäkter, hänförligt till avtal ingångna under året Utgående balans 2023 Uppskjutna systemintäkter 605 531 2 698 001 334 547 2 363 454 360 640 340 902 701 542 Uppskjutna tjänsteintäkter 755 753 2 144 644 364 460 1 780 184 370 905 492 996 863 901 Summa avtalsskulder 1 361 284 1 565 443 Långfristiga avtal, med ännu inte uppfyllda eller delvis inte uppfyllda prestations - åtaganden, förväntas generera intäkter: inom 1 år mellan 1-2 år 3 år och senare Totalt avtalade intäkter för ännu inte uppfyllda eller delvis inte uppfyllda prestationsåtaganden Förväntade systemintäkter 378 248 202 796 219 982 801 026 Förväntade tjänsteintäkter 725 888 323 297 338 451 1 387 636 Summa 1 104 136 526 093 558 433 2 188 662 Not 3 Intäkter per bransch, forts ===== SIDA 62 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 61 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag Av moderbolagets totala inköpskostnader och försäljningsintäkter avser 63 290 kSEK (58 770), 41 procent (41), av inköpen och 152 494 kSEK (151 988), 100 procent (100), av försäljningen till andra koncernföretag. Not 5 A v- och nedskrivningar av anläggningstillgångar Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Avskrivningar/nedskrivningar som ingår i kostnader för sålda varor och tjänster Avskrivningar - Immateriella tillgångar 48 796 49 173 - - - Materiella tillgångar 8 388 9 570 - - - R eservdelar och demonstrationsutrustning 2 655 2 148 - - - Nyttjanderättstillgångar 89 597 99 631 - - Nedskrivningar - Immateriella tillgångar - - - - Avskrivningar som ingår i administrationskostnader - Immateriella tillgångar 6 295 6 508 6 258 6 460 - Materiella tillgångar 22 417 24 212 211 185 - Nyttjanderättstillgångar 35 889 36 867 - - Totalt 214 037 228 109 6 469 6 645 Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader Under året har inga utgifter för forskning och utveckling avseende tjänster eller produkter kostnadsförts eller aktiverats. Not 7 Rörelsens kostnader Skillnaden mellan totala intäkter och redovisat rörelseresultat förklaras av följande kostnadsposter: Koncernen Rörelsens kostnader fördelade på kostnadsslag 2024 2023 Varukostnad 2 794 606 2 864 708 Övriga kostnader 233 259 214 254 Personalkostnader 1 326 798 1 310 468 Av- och nedskrivningar 214 037 228 131 Summa rörelsens kostnader 4 568 700 4 617 561 Not 8 Upplysning om revisionsarvode Med revisionsuppdrag avses den lagstadgade granskningen av års redo visningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Övriga lagstadgade uppdrag omfattar andra kvalitetssäkrings tjänster som ska utföras enligt förfa tt- ning, bolagsordning, stadgar eller avtal. Skatterådgivning innehåller både rådgivning och granskning av efter le vnad inom skatteområdet. Övriga tjänster är andra uppdrag. Koncernen Moderbolaget Arvode och kostnadsersättning 2024 2023 2024 2023 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB 1) Revisionsuppdrag 4 984 5 467 885 1 217 Övrig a lagstadgade uppdrag 46 23 38 - Skatterådgivning - - - - Övrig a tjänster 258 109 74 50 Övriga revisorer Revisionsuppdrag 466 687 - - Skatterådgivning 68 158 - - Övriga tjänster 75 110 - - Totalt 5 897 6 554 997 1 267 1) Öhr lings PricewaterhouseCoopers AB är valda revisorer sedan års stämman 2017. Av revisionsuppdrag avser 2 435 kSEK (1 785) PwC Sverige, av Övriga lagstadgade uppdrag avser 38 kSEK (0) PwC Sverige, av arvoden för skatte rådgivning a vser 0 kSEK (0) PwC Sverige och av arvoden för övriga tjänster avser 74 kSEK (50) PwC Sverige. Medelantal anställda, löner , andra ersättningar Not 9 och sociala kostnader mm Redovisningsprincip Ersättningar till anställda Pensioner Vid avgiftsbestämd plan betalar koncernen bestämda avgifter till en separat juridisk enhet. Avgifterna kostnadsförs löpande. Koncernen har inga legala åtaganden att betala något ytterligare utöver de löpande avgifterna. Koncernen har inga förmånsbestämda pensionsplaner . Avgångsvederlag Koncernen redovisar kostnader för avgångsvederlag i rapport över total resulta t när man bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till åter- kallande, eller att lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudande som gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång från anställning. Förmåner som förfaller efter mer än 12 månader från balansdagen diskonteras till nuvärde. Bonusplaner När det finns en legal förpliktelse redovisar koncernen en skuld och en kostnad för bonus, baserat på en formel som beaktar försäljning och/eller vinst i enlighet med bolagets bon usmodell ===== SIDA 63 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 62 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Medelantal varav kvinnor varav män Medelantal anställda 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Moderbolaget Sverige 21 20 10 9 11 11 Dotterföretag Sverige 209 201 24 20 186 182 Norge 39 40 9 8 30 32 Finland 34 34 2 3 32 32 Danmark 13 14 - - 13 14 Lettland 10 13 3 4 7 9 Litauen - 7 - 2 - 5 Estland 15 16 2 3 13 13 Tjeckien 14 14 4 4 10 10 Nederländerna 267 281 37 42 230 239 Belgien 19 18 2 1 17 17 Spanien - - - - - - Tyskland 226 244 55 58 171 186 Storbritannien 245 253 53 56 191 197 USA - - - - - - Totalt dotterföretag 1 091 1 134 191 200 901 934 Koncernen totalt 1 112 1 154 200 209 911 945 Styrelseledamöter och ledandebefattningshavare Antal varav kvinnor varav män 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Koncernen och moderbolaget Styrelseledamöter och VD/koncernchef 6 6 2 2 4 4 Övriga ledande befattningshavare 8 10 3 2 5 8 Not 9 FORTS . Löner och ersättningar till styrelse och VD (varav tantiem m m) Löner och ersättningar till övriga anställda Löner och ersättningar Totalt Sociala kostnader (varav pensionskostnader) Löner, ersättningar och sociala kostnader 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Moderbolaget 9 666 8 237 23 936 23 125 33 602 31 362 17 352 16 419 (2 773) (1 244) (2 773) (1 244) (6 294) (5 851) Dotterföretag 33 627 33 993 967 613 949 335 1 001 240 983 328 245 577 238 257 (7 830) (5 509) (7 830) (5 509) (65 779) (60 594) Koncernen totalt 43 293 42 230 991 549 972 460 1 034 842 1 014 690 262 929 254 676 (10 603) (6 753) (10 603) (6 753) (72 073) (66 445) Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare Styrelsearvode 1) Utskottsarvode 1) Totalt arvode 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Styrelseordförande Anna Söderlund 625 584 115 110 740 694 Styrelseledamot Martin Gren 285 273 60 60 345 333 Styrelseledamot Annikki Schaeferdiek 285 273 - - 285 273 Styrelseledamot Thomas Thuresson 285 273 120 115 405 388 Styrelseledamot Erik Malmberg 285 273 120 115 405 388 Summa 1 765 1 675 415 400 2 180 2 075 1) Avser faktiskt arvode för respektive kalenderår enligt bolagsstämmobeslut. VD vice VD 1) Övriga ledande befattningshavare 2024 Jonas Hasselberg 2023 Jonas Hasselberg 2024 Magnus Lönn 2023 Magnus Lönn 2024 2023 Fasta löner 4 566 4 411 2 496 624 13 411 21 975 Rörlig ersättning 748 597 940 210 1 967 1 660 Förmåner 2) 905 1 071 41 9 1 173 3 687 Pensionskostnad 1 378 1 330 395 76 1 581 1 872 Avgångsvederlag - - - - - - Summa 7 596 7 410 3 872 919 18 132 29 194 1) Rollen som vice verkställande direktör etablerades 1 oktober 2023. 2) Inkluderar förmån aktier avseende långsiktigt incitamentsprogram LTI 2021. ===== SIDA 64 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 63 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Samtliga bolag inom koncernen har endast avgiftsbestämda pensions planer . För VD ska pensions - premien uppg å till motsvarande 30 procent av den fasta årslönen. Rörlig del av lönen är inte pensions gr undande. Pensions ålder är 65 år . Årets pensionsgrundande ersättning till VD uppgår till 4 566 kSEK (4 411). Utöver betalda pensions premier förek ommer inga pensionsförpliktelser . För VD uppgår uppsägningstiden till nio månader från före tagets sida oc h sex månader från VDs sida. Vid uppsägning från bolagets sida utgår dessutom ett avgångsvederlag för VD om nio månadslöner . Avgångs v eder laget ska a vräknas mot eventuell ersättning från ny arbets giv are. VDs rörliga del av lönen baseras på bolagets tillväxt och resultat, samt medarbetarrelaterade mål. Övriga ledande befattningshavare, vice VD inkluderad, bestod av åtta (tio) personer under 2024. Av an talet ö vriga ledande befattningshavare är fyra personer anställda av moderbolaget och tre personer anställda i dotterbolag. För övriga ledande befattningshavare gäller Proacts pensionsvillkor enligt en avgifts bestämd pensionsplan. R örlig del av lönen är i vissa fall pensionsgrundande och pensions ålder n är 65 år . Årets pensionsgrundande ersättning för vice VD uppgår till 2 496 kSEK (624) och för övriga led - ande befa ttningshavare uppgår till 12 992 kSEK (17 574). Utöver betalda pensionspremier förekommer inga pensionsförpliktelser . För övriga ledande befattningshavare uppgår uppsägningstiden till 3-9 månader från företagets sida och 3-6 månader från ö vriga ledande befattningshavares sida. Vid uppsägning från bolagets sida utgår ett avgångsvederlag för övriga ledande befattningshavare om 0-12 månadslöner . Övriga ledande befattningshavares rörliga del av lönen baseras på tillväxt, resultat samt medarbetar- rela terade mål lokalt och i koncernen. Under året har Maria Gomez tillträtt rollen som Business Unit Director Central och Jamie Ford som Business Unit Director UK. Båda ingår i koncernledningen. Frågor rörande ersättningar och förmåner till VD och övriga ledande befattningshavare handläggs av styrelsen och dess ersättningsutskott. Långsiktiga incitamentsprogram Årsstämman 2021 beslutade att införa ett långsiktigt incitaments program i f orm av ett prestationsaktie - program, L TI 2021. Programmet löper år 2021 till april 2024. Programmet riktade sig till 17 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2021 förutsätter dels att deltagarna äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för tilldelning. VD kan investera upp till 900 aktier (motsvarande 2 700 efter spliten 2021), företagsledning upp till 450 aktier (motsvarande 1 350 efter spliten 2021) och övriga nyckelpersoner upp till 340 aktier (motsvarande 1 020 efter spliten 2021). Alla deltagare har samma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestationsmålen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas högst fem nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkastning på sysselsatt kapital år 2023 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2024 offentlig- görs. Under 2024 löpte incitamentsprogrammet 2021 ut. Måluppfyllelsen för programmet uppgick till 45 procent av maximal nivå och resulterade i en tilldelning av 2,26 aktier per investerad aktie. Årsstämman 2022 beslutade att införa ett långsiktigt incitaments program i form av ett prestations- aktieprogram, LTI 2022. Programmet löper år 2022 till maj 2025. Programmet riktade sig till 19 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2022 förutsätter dels att deltagarna äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för tilldelning. VD kan investera upp till 2 700 aktier , företags- ledning upp till 1 350 aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 020 aktier . Alla deltagare har samma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestationsmålen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas högst fem nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrel- sen uppställda prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkastning på sysselsatt kapital år 2024 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2025 offentliggörs. Det maximala antalet prestationsaktier som kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 122 000 aktier . Årsstämman 2023 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram i form av ett prestationsaktie - program, L TI 2023. Programmet löper år 2023 till maj 2026. Programmet riktade sig till ca 21 ledande befattningshvare och andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2023 förutsätter dels att deltagarna äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för tilldelning. VD kan investera upp till 4 000 aktier , företags - ledning upp till 2 000 aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 250 aktier . Alla deltagare har samma Not 9 FORTS . prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestationsmålen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas högst sju nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkastning på sysselsatt kapital år 2025 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2026 offentliggörs. Det maxi- mala antalet prestationsaktier som kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 256 000 aktier . Årsstämman 2024 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram i form av ett prestations - aktie program, L TI 2024. Programmet löper år 2024 till maj 2027. Programmet riktade sig till ca 20 led - ande befa ttningshavare och andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2024 förutsätter dels att deltagarna äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för tilldelning. VD kan investera upp till 4 000 aktier , företagsledning upp till 2 000 aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 250 aktier . Alla deltagare har samma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestationsmålen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas högst sju nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkastning på sysselsatt kapital år 2026 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2027 offentliggörs. Det maximala antalet prestationsaktier som kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 242 000 aktier . Kostnaden för den aktierelaterade ersättningen baseras på verkligt värde vid tilldelningsdagen och redovisas över intjänandeperioden, i linje med intjänandeplanen. Optioner Inga optionsprogram finns. Styrelsens, VDs och övriga ledande befattningshavares aktieinnehav i Proact Styrelse Aktieinnehav i Proact 31 dec 2024 Anna Söderblom 10 100 Martin Gren 1) 3 400 000 Annikki Schaeferdiek 4 000 Thomas Thuresson 2 500 Erik Malmberg 7 000 1) Innehav som direkt eller indirekt ägs och/eller kontrolleras via juridiska personer eller närstående. VD och övriga ledande befattningshavare Aktieinnehav i Proact 31 dec 2024 Jonas Hasselberg (VD och koncernchef) 1) 39 411 Noora Jayasekara - Jonas Ekman 12 218 Jamie Ford 500 Maria Gomez 3 500 Alexander Lechtaler 4 000 Magnus Lönn 1) 7 000 Madeleine Samuelson 5 350 Per Sedihn 500 1) J onas Hasselberg avgick som VD och koncernchef den 1 mars 2025 och ersattes av Magnus Lönn. Not 10 Finansiella intäkter Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Ränteintäkter 15 723 12 368 11 781 8 860 Ränteintäkter från koncernföretag - - 40 918 38 007 Resultat från andelar i koncernföretag - - 260 368 140 675 Övriga poster 1 876 16 150 19 - Totalt 17 599 28 518 313 086 187 542 Koncernens samtliga ränteintäkter är hänförliga till lånefordringar och kundfordringar . För andelar i koncernföretag se vidare not 17. Not 11 Finansiella kostnader Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Räntekostnader 28 454 29 520 12 749 17 027 Räntekostnader till koncernföretag - - 30 549 23 597 Valutakursdifferenser 1 686 1 747 -15 511 1 918 Övriga poster 5 040 8 733 3 745 2 854 Totalt 35 180 40 000 31 532 45 396 Koncernens samtliga räntekostnader är hänförliga till låneskulder och övriga skulder . ===== SIDA 65 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 64 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 12 Inkomstskatt Redovisningsprincip Skatter Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden på alla temporära skillnader som uppkommer mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder . Uppskjuten skattefordran, inklusive fordran för ännu inte utnyttjade underskottsavdrag, redovisas endast om den bedöms kunna utnyttjas. Omvärdering av den uppskjutna skatte skulden/ska tte f ordran görs varje år till aktuell skattesats och redovisas i koncernens rapport över totalresultat som en del av årets skattekostnad. Värderingen av skatte skulder/ska tte f ordringar sker till nominellt belopp och i enlighet med de ska tteregler och skattesatser som beslutats. Uppskjutna ska ttefordringar och uppskjutna skatteskulder nettoredovisas om de är relaterade till samma skattemyndighet. Skattekostnad (-) / skatteintäkt (+) Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Årets aktuella skatt -75 478 -56 759 -3 320 -899 Justering avseende tidigare års skatt 4 792 -339 -1 -163 Uppskjuten skatt 12 607 11 919 478 320 Skatt som redovisas i resultaträkningen -58 079 -45 179 -2 843 -742 Betalda skatter under året uppgår för koncernen till 58 804 kSEK (54 561) och för moderbolaget till 7 321 kSEK (13). Avstämning av effektiv skatt Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Redovisat resultat före skatt 277 955 218 272 272 406 142 279 Skatt enligt svensk skattesats för moderbolaget 20,6 % (20,6) -57 259 -44 964 -56 116 -29 309 Skillnad hänförlig till utländska skatte sa tser -11 229 -3 470 - - Inte avdragsgilla kostnader -23 125 -61 141 -282 -1 866 Inte skattepliktiga intäkter 32 071 64 273 53 640 30 597 Årets förluster för vilka uppskjuten skattefordran inte har aktiverats -2 639 -4 680 - - Årets skatteeffekt avseende aktiverade underskotts - a vdrag från tidigare år -1 779 800 - - Årets skatteeffekt avseende inte aktiverade underskotts- avdrag från tidigare år 1 330 3 909 - - Justering avseende tidigare års skatt 4 792 347 -1 - Justering avseende tidigare års uppskjuten skatt - - - - Övriga skatter -241 -253 -84 -164 Skattekostnad (-) / skatteintäkt (+) -58 079 -45 179 -2 843 -742 Uppskjuten skattefordran och skatteskuld Temporära skillnader föreligger i de fall tillgångars eller skulders redovisade respektive skattemässiga värden är olika. Koncernens temporära skillnader och underskottsavdrag har resulterat i uppskjutna skatteskulder och skattefordringar avseende följande poster: 2024 Uppskjuten skattefordran Ingående balans Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (+ intäkt/- kostnad) Redovisat i övrigt totalresultat Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen Valutakurs- differenser Utgående balans Underskottsavdrag 4 833 -337 - - 167 4 663 Goodwill - - - - - - Övriga immateriella anläggningstillgångar 1 247 497 - - - 1 744 Materiella anläggningstillgångar 14 848 -500 - - 10 14 358 Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet - - -3 492 3 492 - - Avsättningar 581 -311 - - 26 296 Övrigt 943 159 - - 14 1 116 Nettoredovisning - - - - - - Summa uppskjuten skattefordran 22 452 -492 -3 492 3 492 217 22 177 2024 Uppskjuten skatteskuld Ingående balans Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (- intäkt/+ kostnad) Redovisat i övrigt totalresultat Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen Valutakurs- differenser Utgående balans Goodwill 2 641 - - - -130 2 511 Övriga immateriella anläggningstillgångar 46 402 -12 042 - - 1 668 36 028 Materiella anläggningstillgångar -498 34 - - -41 -505 Avsättningar 1 900 313 - - 168 2 381 Övrigt 7 741 -1 404 - - 784 7 121 Nettoredovisning - - - - - - Summa uppskjuten skatteskuld 58 186 -13 099 - - 2 449 47 536 ===== SIDA 66 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 65 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter 2023 Uppskjuten skattefordran Ingående balans Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (+ intäkt/- kostnad) Redovisat i övrigt totalresultat Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen Valutakurs- differenser Utgående balans Underskottsavdrag 6 711 -1 912 - - 34 4 833 Goodwill - - - - - - Övriga immateriella anläggningstillgångar 896 351 - - - 1 247 Materiella anläggningstillgångar 16 903 -2 034 - - -21 14 848 Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet - - -54 54 - - Avsättningar -499 1 073 - - 7 581 Övrigt 1 709 -718 - - -48 943 Nettoredovisning -130 130 - - - - Summa uppskjuten skattefordran 25 590 -3 110 -54 54 -28 22 452 2023 Uppskjuten skatteskuld Ingående balans Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (- intäkt/+ kostnad) Redovisat i övrigt totalresultat Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen Valutakurs- differenser Utgående balans Goodwill 7 080 -4 384 - - -55 2 641 Övriga immateriella anläggningstillgångar 58 695 -12 457 - -148 312 46 402 Materiella anläggningstillgångar -474 -18 - - -6 -498 Avsättningar 1 640 268 - - -8 1 900 Övrigt 6 310 1 432 - - -1 7 741 Nettoredovisning -130 130 - - - - Summa uppskjuten skatteskuld 73 121 -15 029 - -148 242 58 186 Uppskjutna skattefordringar och -skulder nettoredovisas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och -skulder . Uppskjuten skatte f ordran har redo visa ts för underskottsavdrag avseende skattemässiga förluster i de dotterbolag där bolaget har gjort bedömningen att dessa under sk ottsavdrag kommer att kunna nyttjas mot framtida skattepliktiga vinster . De förväntade skattepliktiga vinst er na har beräknats individuellt per bolag. Per 31 december 2024 har 79 procent av de totala underskottsavdragen i k oncernen bedömts att kunna nyttjas mot framtida skattepliktiga vinster . Uppskjuten skattefordran/-skuld som hänför sig till avdragsgilla temporära skillnader avseende innehav i dotterbolag, redovisas i den omfattning det är sannolikt att den temporära skillnaden kommer att återföras i framtiden och det kommer att finnas skattepliktiga överskott som avdraget kan nyttjas mot. Årets resultat medför att koncernen redovisar en skatte k ostnad uppgående till 58 079 kSEK (45 149). Not 12 FORTS . Moderbolaget 2024 Ingående balans Uppskjuten skatt Utgående balans Underskottsavdrag - - - Temporära skillnader 1 394 477 1 871 Total uppskjuten skattefordran (+) /skatteskuld (-) 1 394 477 1 871 Moderbolaget 2023 Ingående balans Uppskjuten skatt Utgående balans Underskottsavdrag - - - Temporära skillnader 1 074 320 1 394 Total uppskjuten skattefordran (+) /skatteskuld (-) 1 074 320 1 394 Outnyttjade underskottsavdrag Outnyttjade underskottsavdrag redovisas som uppskjuten skattefordran när det är sanno likt a tt dessa kan nyttjas mot framtida skattepliktiga överskott. Moderbolagets outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 0 kSEK (0). Koncernens outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 115 932 kSEK (36 700), varav 92 075 kSEK (17 901) har bedömts kunna nyttjas varför en uppskjuten skatte f ordran har redovisats om 4 664 kSEK (4 833). Kan nyttjas senast: 31 dec 2024 31 dec 2023 Inte tidsbegränsat 115 932 36 700 Summa outnyttjade underskottsavdrag 115 932 36 700 ===== SIDA 67 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 66 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 14 Utländska valutor Under året använda valutakurser för koncernens betydande valutor framgår av tabellen nedan. Balansdagskurs Genomsnittskurs Valuta 2024 2023 2024 2023 EUR 11,4865 11,0960 11,4322 11,4765 USD 10,9882 10,0416 10,5614 10,6128 GBP 13,8475 12,7680 13,5045 13,1979 NOK 0,9697 0,9871 0,9832 1,0054 CZK 0,4553 0,4488 0,4551 0,4781 DKK 1,5398 1,4888 1,5327 1,5403 JPY 0,0698 0,0710 0,0698 0,0756 Valutakursdifferenser som påverkat årets resultat (+ vinst, - förlust) Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Redovisat inom kostnad såld vara 6 015 5 914 - - Redovisat inom finansnetto -1 686 -1 747 15 511 -1 918 Fakturering och varuinköp i utländska valutor Merparten av varuinköpen sker från USA och Europa varför bolaget påverkas av förändringar i dollar-, pund- respektive eurokursen. Fakturering och inköp i: (Belopp i kSEK) Koncernen 2024 2023 Fakturering Andel av totala intäkter, % Varuinköp Andel av totala inköp, % Fakturering Andel av totala intäkter, % Varuinköp Andel av totala inköp, % EUR 2 299 991 47 1 549 206 42 2 222 070 46 1 560 234 42 USD 395 283 8 539 692 15 448 836 9 722 233 19 GBP 732 551 15 352 528 10 702 270 14 294 451 8 Övriga valutor 1 436 411 30 1 214 307 33 1 474 139 30 1 181 199 31 Totalt 4 864 236 100 3 655 733 100 4 847 315 100 3 758 117 100 Kundfordringar och leverantörsskulder i utländska valutor Kundfordringar och leverantörsskulder i: (Belopp i kSEK) Koncernen 2024 2023 Kund fordringar Andel av totala kund - fordringar , % Leverantörs- skulder Andel av totala leverantörs- skulder, % Kund fordringar Andel av totala kund - fordringar , % Leverantörs- skulder Andel av totala leverantörs- skulder, % EUR 328 923 43 228 525 41 311 108 43 230 011 43 USD 80 288 11 120 733 21 19 463 3 62 342 12 GBP 75 274 10 75 537 13 77 316 11 59 465 11 Övriga valutor 271 895 36 137 085 24 309 778 43 178 152 34 Totalt 756 380 100 561 880 100 717 665 100 529 970 100 Not 13 Jämförelsestörande poster Under 2024 har nedan redovisade jämförelsestörande poster påverkat rörelse resulta tet. Koncernen 2024 2023 Administrationskostnader - -16 662 Summa 1) - -16 662 1) J ämförelsestörande poster 2023 avser kostnader i samband med kostnads besparingsprogram -19,3 MSEK samt den realiserade vinsten från för säljningen av Proacts litauiska dotterbolag 3,0 MSEK i rörelseresultat. ===== SIDA 68 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 67 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 14 FORTS . Terminssäkringar per 31 december 2024 Koncernen tillämpar inte säkringsredovisning. Tecknade terminskontrakt utgör ekonomiska säkringar . Terminssäkrade kundfordringar uppgår per balansdagen till 6 300 kUSD (2 149) samt 2 211 kEUR (2 095) i koncernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 94 624 kSEK (44 787). Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 2024-12-31 en orealiserad vinst om 1 312 kSEK, vilken har påverkat rappor- ten över totalresultatet med motsvarande belopp. Föregående års orealiserade resultat var en vinst uppgående till 1 509 kSEK. Terminssäkrade leverantörsskulder uppgår per balansdagen till 12 375 kUSD (7 964) samt 10 425 kEUR (6 382) i koncernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 255 724 kSEK (150 756). Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2024 en orealiserad förlust om -5 606 kSEK, vilken har påverkat rapporten över totalresultatet med mot sv arande belopp. Föregående års orealiserade resultat var en förlust uppgående till -5 719 kSEK. Terminssäkrade fordringar i leasingkontrakt uppgår per balansdagen till 1 738 kEUR (2 465), 659 kGBP (2 014), 0 kUSD (0) samt 719 kNOK (3 067) i k oncernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 29 776 kSEK (56 092). Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2024 en orealise- rad förlust om -997 kSEK (-1 084), vilken har påverkat rapport över totalresultatet med mot sv arande belopp. I moderbolaget fanns utestående terminskontrakt per 31 december 2024 uppgående till totalt 1 273 kEUR (1 386) samt 192 kUSD (205). Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2024 en orealiserad förlust om -26 kSEK (-223). Kundfordringar i utländsk valuta uppgick per den 31 december 2024 till 547 968 kSEK (445 626) och leverantörsskulder till 450 512 kSEK (386 662). Not 15 Immateriella anläggningstillgångar Redovisningsprincip Goodwill Redovisad goodwill utgörs av skillnaden mellan å ena sidan anskaffningsvärdet för koncernföre- tagsandelarna, värdet på innehav utan bestämmande inflytande i den för v ärvade rörelsen och det verkliga värdet av tidigare ägd andel och å andra sidan det redo visade v ärdet i förvärvsanalysen av förvärvade tillgångar och övertagna skulder . Nedskrivningstest görs årligen samt när det finns en indikation på att en tillgång minskat i värde. Goodwill allokeras till kassagenererande enheter för att kunna nedskrivningstestas. Var och en av dessa kassagenererande enheter utgör koncernens Business Units. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde. Övriga immateriella anläggningstillgångar Kundrelationer, varumärken och supportkontrakt Kundrelationer , varumärken och supportkontrakt som identifierats vid rörelse för värv redo visas som imma teriella tillgångar till anskaffningsvärde (verkligt värde vid förvärvstillfället). Avskrivningar av kundrelationer och varu mär ken sker linjärt över maximalt tio år . Vid varje enskilt fall sätts en nyttjandeperiod över vilken supportkontrakt skrivs av linjärt. Vid indikation på värdenedgång görs en bedömning av tillgångens återvinningsvärde. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde. Balanserade kostnader för dataprogram Balanserade kostnader för dataprogram består av sådana kostnader i samband med imple- mentering och anpassning av dataprogram som kan aktiveras. Avskrivningar av balanserade dataprogram sker linjärt över maximalt 5 år . Vid indikation på värdenedgång görs en bedömning av tillgångens återvinningsvärde. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt åter vinningsv ärde. Under 2024 har Proact inte haft några molnbaserade lösningar . Nedskrivningar Tillgångar som har en obestämd nyttjandeperiod skrivs inte av utan prövas årligen avseende even- tuellt nedskrivningsbehov . Tillgångar som skrivs av bedöms med avseende på värdeminskning närhelst händelser eller förändringar i förhållanden indikerar att det redo visade v ärdet kanske inte är återvinningsbart. En nedskrivning görs med det belopp med vilket tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinnings v ärdet är det högre av en tillgångs verkliga värde minskat med försäljningskostnader och nyttjandevärdet. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassa flöden (kassa - genererande enheter). Nettoinvesteringar (exklusive goodwill) i utländska dotterbolag Nettotillg ångar i utländska dotterbolag fördelat per valuta. Vid omräkning av utländska dotterbolags balansräkningar till svenska kronor är koncernen exponerad för fluktuationer i valutakurser . Effekten på det egna kapitalet år 2024 vid omräkning av utländska dotterbolags räkenskaper till svenska kronor uppgick till 22 385 kSEK (-4 573). Koncernens exponering i eget kapital för valutakursfluktuationer var på balans dagen följande: 2024 2023 Belopp i tusental Belopp Omräknat till SEK enligt balans dagens kurs Belopp Omräknat till SEK enligt balans dagens kurs CZK 16 808 7 653 34 647 15 550 DKK 26 381 40 620 21 339 31 770 EUR -5 086 -58 420 15 165 168 271 GBP 8 789 121 706 21 773 277 998 USD -330 -3 626 -435 -4 368 NOK -11 431 -11 085 68 199 67 319 Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet Koncernen Ingående balans 1 januari 2023 24 994 Säkringsredovisning av nettoinvesteringar redovisade i övrigt totalresultat 262 v arav uppskjuten skatt redovisad i övrigt totalresultat -54 Utgående balans 31 december 2023 25 202 Ingående balans 1 januari 2024 25 202 Säkringsredovisning av nettoinvesteringar redovisade i övrigt totalresultat 16 953 v arav uppskjuten skatt redovisad i övrigt totalresultat -3 492 Utgående balans 31 december 2024 38 663 ===== SIDA 69 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 68 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Koncernen Moderbolaget Goodwill Kund - relationer Övriga immateriella anläggnings tillgångar Summa Övriga immateriella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2024 1 060 885 512 702 126 476 1 700 063 70 335 Årets anskaffningar - - 1 177 1 177 1 105 Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamhet - - - - - Årets anskaffningar genom företagsförvärv - - - - - Försäljningar/utrangeringar - - - - - Valutakursdifferenser 39 039 20 019 4 937 63 995 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 099 924 532 722 132 589 1 765 235 71 440 Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2024 -77 314 -358 192 -103 676 -539 182 -62 119 Årets avskrivningar - -46 990 -8 101 -55 091 -6 258 Årets nedskrivningar - - - - - Försäljningar/utrangeringar - - - - - Valutakursdifferenser -877 -14 668 -4 088 -19 633 - Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -78 191 -419 851 -115 864 -613 906 -68 377 Bokfört värde per 31 december 2024 1 021 733 112 871 16 725 1 151 329 3 063 Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2023 1 062 175 514 782 125 605 1 702 562 69 496 Årets anskaffningar - - 968 968 839 Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamhet - - - - - Årets anskaffningar genom företagsförvärv 67 - - 67 - Försäljningar/utrangeringar - -1 681 - -1 681 - Valutakursdifferenser -1 357 -399 -97 -1 853 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 060 885 512 702 126 476 1 700 063 70 335 Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2023 -78 537 -315 064 -94 594 -488 195 -55 659 Årets avskrivningar - -46 217 -9 487 -55 704 -6 460 Årets nedskrivningar - - - - - Försäljningar/utrangeringar - 1 681 - 1 681 - Valutakursdifferenser 1 223 1 408 405 3 036 - Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -77 314 -358 192 -103 676 -539 182 -62 119 Bokfört värde per 31 december 2023 983 571 154 510 22 800 1 160 881 8 216 Fördelning goodwill per kassagenererande enhet Koncernen 31 dec 2024 31 dec 2023 Nordic & Baltics 199 779 199 524 UK 231 973 213 889 West 199 222 192 449 Central 390 759 377 709 Totalt 1 021 733 983 571 Kassagenererande enhet Koncernen WACC, före skatt Koncernen WACC, efter skatt Koncernen Tillväxt i terminal perioden 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2024 31 dec 2023 Nordic & Baltics 10,5% 10,8% 10,4% 10,6% 2,0% 2,0% UK 10,3% 10,5% 10,1% 10,4% 2,0% 2,0% West 10,3% 10,5% 10,1% 10,3% 2,0% 2,0% Central 10,3% 10,7% 10,3% 10,6% 2,0% 2,0% Nedskrivningstest Ett eventuellt nedskrivningsbehov av goodwill fastställs varje år genom att beräkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskild kassagenererande enhet. Om redovisat värde på goodwill skulle överstiga beräknat nyttjandevärde föreligger ett nedskrivningsbehov . Vid bedömningen av det framtida nyttjandevärdet har framtida kassa flöden för respektiv e kassagenererande enhet beräknats utifrån kommande års budget och prognoser för ytterligare 4 år med antagande om 2 procent (2) evig tillväxttakt. En viktad kapitalkostnad (WACC, Weighted Average Cost of Capital) före skatt på mellan 10-11 procent (10-11) och efter skatt på mellan 10-11 procent (10-11) har använts vid beräkningen beroende på riskfaktor i de olika kassagenererande enheterna. Förutom dessa viktiga antaganden gällande WACC och framtida tillväxt har även en lönsamhet (marginal på resultat före skatt) om 6-8 procent (6-8), antagits. Företagsledningens fastställande av viktiga an - tag anden, och de värden som innefattas i dessa, grundar sig på en återspegling av tidig are erfarenheter . En evig tillväxt om 2 procent har bedömts rimlig på den marknad där bolaget är verksamt. Bedömningen bygger på en viktad analys av både produkter och tjänster samt en högre tillväxt tidigare under de första åren efter prognosperioden. Bolaget har genomfört känslighetsanalyser baserat på isolerade förändringar av lägre budgetnivåer , lägre tillväxttal samt högre viktade kapital - k ostnader . Alla kassagenererande enheter har vid en höjning av viktad kapitalkostnad med 2 procentenheter fortsatt goda marginaler för återvinningsvärde jämfört med redovisat värde. Vid en sänkning av tillväxttakten i omsättning under prognosperioden med 1 procentenhet skulle återvinningsvärdet för samtliga kassagenererande fortsatt överstiga redo visade v ärden med god marginal. Vid en sänkning av den långsiktiga tillväxttakten i omsättning med 1 procentenhet skulle återvinningsvärdet för samtliga kassagenererande enheter fortsatt överstiga redovisade värden med god marginal. Per 31 december 2024 har inget nedskrivningsbehov bedömts finnas. Not 15 FORTS . ===== SIDA 70 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 69 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 16 Materiella anläggningstillgångar Redovisningsprincip Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för avskrivningar och nedskrivningar . I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar baseras på tillgångarnas anskaffningsvärde och uppskattad nyttjandeperiod. Härvid tillämpas en avskrivningstid om 3 år för datorer och teknisk utrustning, 5 år för inventarier , 3 år för reserv delar samt 50 år för b yggnader . Tillgångarnas nyttjandeperiod prövas varje balansdag och justeras vid behov . En tillgångs redovisade värde skrivs ned till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde. Vinster och förluster vid avyttring fastställs genom jämförelse mellan försäljnings intäkt oc h redovisat värde och redo visas i rapport över totalresultat. Koncernen Moderbolaget Datorer & Maskiner Inventarier Reservdelar Byggnader Summa Datorer & Maskiner Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2024 280 224 76 536 66 054 20 002 442 816 4 050 Årets anskaffningar 1) 20 754 4 628 4 667 - 30 049 229 Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter - - - - - - Försäljningar/utrangeringar -13 713 -4 256 -5 589 - -23 558 -16 Omklassificeringar 1) -5 392 289 - - -5 103 - Valutakursdifferenser 12 118 2 142 2 428 1 680 18 368 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 293 991 79 339 67 560 21 682 462 572 4 263 Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2024 -241 597 -59 238 -62 416 -5 467 -368 718 -3 756 Årets avskrivningar -22 001 -8 416 -2 655 -388 -33 460 -211 Försäljningar/utrangeringar 13 263 3 176 5 525 - 21 964 15 Omklassificeringar -1 147 -296 - - -1 443 - Valutakursdifferenser -10 667 -1 717 -2 290 -465 -15 139 - Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -262 149 -66 491 -61 836 -6 320 -396 796 -3 952 Bokfört värde per 31 december 2024 31 842 12 848 5 724 15 362 65 776 311 Koncernen Moderbolaget Datorer & Maskiner Inventarier Reservdelar Byggnader Summa Datorer & Maskiner Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2023 282 941 69 683 72 433 19 033 444 090 3 833 Årets anskaffningar 1) 29 478 10 682 3 129 766 44 055 217 Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter - - - - - - Försäljningar/utrangeringar -32 005 -3 431 -9 430 -73 -44 939 - Omklassificeringar 1) - - - - - - Valutakursdifferenser -190 -398 -78 276 -390 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 280 224 76 536 66 054 20 002 442 816 4 050 Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2023 -239 456 -55 558 -69 792 -5 117 -369 923 -3 571 Årets avskrivningar -25 414 -7 616 -2 148 -361 -35 539 -185 Försäljningar/utrangeringar 31 484 3 332 9 371 73 44 260 - Omklassificeringar -9 140 - - - -9 140 - Valutakursdifferenser 929 604 153 -62 1 624 - Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -241 597 -59 238 -62 416 -5 467 -368 718 -3 756 Bokfört värde per 31 december 2023 38 627 17 298 3 638 14 535 74 098 294 1) Inkluderar 6 558 kSEK (9 140) som omklassificera ts från anläggningstillgångar Datorer & Maskiner till finansiell leasingförsäljning. ===== SIDA 71 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 70 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 17 Aktier i koncernföretag Aktier i koncernföretag Organisations- nummer Säte Antal aktier Kapitalandel % Bokfört värde, kSEK 31 dec 2024 Bokfört värde, kSEK 31 dec 2023 Proact IT Sweden AB 556328-2754 Solna, SE 47 456 047 100,00 96 672 96 672 Proact IT Norge AS 971 210 737 Oslo, NO 3 475 000 100,00 49 523 49 523 Proact Finland OY 1084241-2 Esbo, FI 20 000 100,00 15 519 15 519 Proact Systems A/S 18 803 291 Brøndby , DK 600 100,00 - - Proact Finance AB 556396-0813 Sollentuna, SE 500 000 100,00 5 000 5 000 Proact IT Latvia SIA LV40003420036 Riga, LV 850 100,00 8 499 8 499 Proact Lietuva UAB 110861350 Vilnius, LT 7 386 73,86 - - Proact Netherlands B.V . 20136449 Breda, NL 44 419 100,00 221 789 221 789 Proact Estonia AS 115131151 Tallinn, EE 22 757 100,00 11 388 11 388 Proact IT (UK) Ltd 07493526 Chesterfield, UK 775 000 100,00 62 112 62 112 Databasement International Holding B.V . 27326003 Zoetermeer , NL 1 802 100,00 - - Proact Belgium BVBA 090211403 Drongen, BE 6 408 100,00 2 303 - Proact Czech Republic, s.r .o. 24799629 Prag, CZ - 85,30 21 882 21 882 Proact U.S. LLC - Delaware, USA - 100,00 - - Proact IT Germany GmbH HRB 132327 Hamburg, DE 210 000 100,00 - - 494 687 492 384 Ett eventuellt nedskrivningsbehov av aktier i dotterbolag fastställs varje år genom att beräkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskilt dotterbolag vilket kommenteras i not 15. Under 2023 har ytterligare 14,7 procent förvärvats från innehavare utan bestämmande inflytande gällande Proact Czech Republic Ltd med 8 427 kSEK. Aktierna i Proact Lietuva UAB har avyttrats under året. Under 2023 flyttades värdet på aktier i Databasement International Holding B.V . till Proact Netherlands B.V . Aktier i dotterbolag Moderbolaget 31 dec 2024 31 dec 2023 Ingående bokfört värde 492 384 491 802 Förvärv 2 303 8 427 Avyttringar - -7 845 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 494 687 492 384 BOKFÖRT VÄRDE 494 687 492 384 Resultat från andelar i koncernföretag Moderbolaget 2024 2023 Erhållen utdelning 260 368 148 520 Totalt 260 368 148 520 Förvärv 2024 Under 2024 har inga förvärv gjorts. Förvärv av ytterligare andelar under 2023 från innehav utan bestämmande inflytande Under 2023 förvärvades ytterligare 14,7 procent av aktierna i Proact Czech Republic Ltd från innehavare utan bestämmande inflytande. Efter förvärvet innehar bolaget 100 procent av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 17 922 kCZK (8 427 kSEK). Avyttring av andelar under 2023 från innehav utan bestämmande inflytande Den 28 augusti 2023 avyttrades aktierna i Proact Lietuva UAB. Efter avyttringen innehar bolaget 0% av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 0 kSEK. Resultat, eget kapital samt kassaflöde hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande Eget kapital Resultat Kassaflöde Andel innehav utan bestämmande inflytande % kSEK 31 dec 2024 2024 2024 2024 Proact Lietuva UAB - - - - - - - - 31 dec 2023 2023 2023 2023 Proact Lietuva UAB - -384 -7 745 26 - -384 -7 745 ===== SIDA 72 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 71 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Fordringar och skulder hos koncernföretag samt Not 18 andra långfristiga fordringar Moderbolaget <1 år 1-5 år >5 år Fordringar hos koncernföretag förfaller inom 274 705 186 564 443 320 Skulder till koncernföretag förfaller inom 487 693 - 13 847 Det finns inga efterställda lån på utländska dotterbolag. Andra långfristiga fordringar Koncernen 31 dec 2024 31 dec 2023 Spärrade bankmedel för hyreskontrakt 1 214 1 222 Fordringar avseende finansiell leasing 24 752 40 255 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter - långfristiga 1) 588 525 502 622 Övriga långfristiga fordringar 323 506 Totalt 614 814 544 605 1) Se vidare not 21. Not 19 Varulager Redovisningsprincip Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive netto för säljningsvärdet. Nettoförsälj- ningsvärdet är det uppskattade försäljningspriset i den löpande verksam heten, efter a vdrag för uppskattade kostnader för färdig ställande oc h för att åstadkomma en försäljning. Anskaffningsvärdet beräknas genom tillämpning av först in, först ut-metoden (FIFU) och inkluderar utgifter som uppkommit vid förvärv av lagertillgångarna och transport av dem till deras nuvarande plats och skick. Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive nettoförsäljningsvärde. Det redo- visade värdet för varor i lager kan behöva skrivas ned om de utsatts för skada, om de helt eller delvis blivit för gamla eller om försäljningspriset har sjunkit. Lagrets värde uppgick per 31 decem ber 2024 till 20 844 kSEK (15 442). Koncernen har under året skrivit ned lagret till följd av inkurans med 0 kSEK (276) samtidigt har nedskrivning om 0 kSEK (493) reverserats under 2024 då försälj- ning av tidigare nedskrivna lager kunnat ske. Not 20 Kundfordringar Redovisningsprincip Kundfordringar Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende sålda varor eller tjänster som utförs i den löpande verksamheten. Kundfordringar förfaller generellt till betalning inom 30-90 dag ar och samt- liga kundfordringar har därför klassificerats som omsättningstillgångar . Kundfordringar redovisas initialt till transaktionspriset. Koncernen innehar kundfordringarna i syftet att insamla avtalsenliga kassaflöden. Reservering för osäkra kundfordringar och nedskrivningar Koncernen tillämpar den förenklade metoden för beräkning av förväntade kreditförluster . Metoden innebär att förväntade förluster under fordrans hela löptid används som utgångspunkt för kund- fordringar och avtalstillgångar . Reservering för förväntad kreditförlust baseras på kundfordringars och avtalstill g ångars kredit - riskkaraktäristika oc h antal dagars dröjsmål. Avtalstillgångarna är hänförliga till ännu inte fakturerat arbete och har i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Koncernen anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig upp ska ttning av förlustnivåerna för avtalstillgångar . Förväntade kreditförluster baserar sig på kundernas betalningshistorik tillsammans med förlust- historiken. Kundfordringar och avtalstillgångar skrivs ned när det konstaterats att inget belopp kommer att kunna återvinnas. Kreditförluster redovisas i resultaträkningen som en kostnad såld vara och tjänst. Koncernen 31 dec 2024 31 dec 2023 Kundfordringar 761 920 718 786 Reservering för värdeminskning i kundfordringar -5 197 -1 121 Konstaterade kundförluster -343 - Kundfordringar - netto 756 380 717 665 Under 2024 har koncernen haft 3 824 kSEK i befarad kundförlust. Under 2023 har koncernen haft 49 kSEK i befarad kundförlust. För risker och åldersanalys avseende kundfordringar , se avsnittet "Risker och Riskhantering". Avtalstillgångar redovisas separat, se not 3 Intäkter och not 21 Interimsfordringar . Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga Koncernen Moderbolaget 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2024 31 dec 2023 Förutbetalda hyreskostnader 5 749 4 559 - - Förutbetalda leasingavgifter 4 415 2 935 - - Förutbetalda försäkringsavgifter 9 422 8 417 3 232 3 692 Förutbetalda underhållsavgifter 219 274 200 464 15 896 8 882 Förutbetalda system kostnader 332 076 320 233 - - Övriga förutbetalda kostnader 65 849 52 239 3 879 2 457 Upplupna tjänsteintäkter 58 668 56 432 - - Upplupna systemintäkter 5 295 5 472 - - Övriga upplupna intäkter 8 326 6 568 - - Totalt kortfristiga interimsfordringar 709 074 657 319 23 007 15 031 Långfristiga Förutbetalda hyreskostnader - - - - Förutbetalda leasingavgifter 23 33 - - Förutbetalda underhållsavgifter 164 666 134 053 - - Förutbetalda system kostnader 325 492 280 748 - - Övriga förutbetalda kostnader 15 961 17 863 513 1 448 Upplupna tjänsteintäkter 72 093 66 079 - - Upplupna systemintäkter 6 915 - - - Övriga upplupna intäkter 3 375 3 846 - - Totalt långfristiga interimsfordringar 1) 588 525 502 622 513 1 448 1) Långfristig a interimsfordringar ingår som en del av Andra långfristiga fordringar i balansräkningen. ===== SIDA 73 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 72 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 22 Övriga skulder Koncernen Moderbolaget 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2024 31 dec 2023 Personalens källskatt 31 959 30 561 828 798 Sociala avgifter 45 893 44 298 7 323 6 056 Momsskuld 38 463 50 279 - 1 327 Förskottsbetalningar från kunder 5 278 3 427 - - Uppskjuten betalning av del av köpeskilling 5 456 5 031 - - Övriga poster 25 147 32 432 - - Totalt 152 196 166 028 8 151 8 181 Samtliga skulder förfaller till betalning inom ett år . Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Kortfristiga Koncernen Moderbolaget 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2024 31 dec 2023 Upplupna löner 71 784 60 673 2 626 3 479 Upplupen semesterskuld 59 208 51 783 3 721 3 485 Upplupna sociala kostnader 11 707 11 355 151 - Upplupna servicekostnader 17 264 11 740 - - Upplupna engångskostnader 2 981 6 536 1 304 1 304 Förutbetalda systemintäkter 357 470 342 473 - - Förutbetalda tjänsteintäkter 484 602 456 613 - - Övriga poster 71 476 71 881 9 674 5 086 Totalt kortfristiga interimsskulder 1 076 492 1 013 054 17 476 13 354 Långfristiga Upplupna servicekostnader 6 409 - - - Förutbetalda systemintäkter 408 937 395 980 - - Förutbetalda tjänsteintäkter 527 753 359 447 - - Övriga poster 451 1 516 - - Totalt långfristiga interimsskulder 1) 943 550 756 943 - - 1) Långfristig a interimsskulder ingår som en del av Övriga långfristiga skulder i balansräkningen. Not 24 Finansiella tillgångar och skulder Redovisningsprincip Finansiella tillgångar och skulder Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar i följande kategorier: finansiella tillg ångar värd - erade till v erkligt värde via rapport över totalresultat, finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde, finansiella instrument som hålls till förfall och finansiella tillgångar som kan säljas. Klassificeringen är beroende av för vilket syfte instrumenten förvärvades. Koncernen fast- ställer klassificeringen av instrumenten vid den första redovisningen. Nedan beskrivs endast de kategorier som är aktuella för koncernen. Koncernen klassificerar sina finansiella skulder i följande kategorier: finan siella skulder v ärde- rade till verkligt värde via rapport över totalresultat samt övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde. Risker kopplade till finansiella instrument, känslighetsanalyser med mera återfinns beskrivet under avsnittet ”Risker och Riskhantering” i årsredo visningen. Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via rapport över totalresultat Tillg ångar i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med värdeförändringar redovisade i rapport över totalresultat. Denna kategori består av två undergrupper: finansiella tillgångar och skulder som innehas för handel och andra finansiella tillgångar och skulder som företaget initialt valt att värdera till verkligt värde via rapport över total resulta t. En finansiell tillgång klassificeras som innehas för handel om den förvärvas i syfte att säljas på kort sikt. Proact har endast derivat i gruppen finansiell tillgång som innehas för handel. Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Lånefordringar och kundfordringar är icke-derivata finansiella tillgångar med fastställda eller fast- ställbara betalningar som inte är noterade på en aktiv marknad. Utmärkande är att de uppstår när koncernen tillhandahåller pengar , varor eller tjänster direkt till en kund utan avsikt att handla med uppkommen fordran. De ingår i omsättningstillgångar , med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar . Koncernens finansiella leasingfordringar redo visas i balansräkningen i posten ö vriga långfristiga fordringar . Tillgångar i denna kategori redovisas efter anskaffningstillfället till upp lupet anskaf fningsvärde. Upplupet anskaffningsvärde bestäms utifrån den effektiv ränta som beräknades vid anskaf fnings - tidpunkten. K undfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter individuell bedömning. Kundfordrans förväntade löptid är kort, varför värdet redovisats till nominellt belopp utan diskontering. Reservering för förväntad kreditförlust baseras på kundfordringars och avtalstillgångars kreditrisk - karaktäristika oc h antal dag ars dröjsmål. Avtalstillgångarna är hänförliga till ännu inte fakturerat arbete oc h har i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Koncernen anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig uppskatt- ning av förlustnivåerna för avtalstillgångar . Förväntade kreditförluster baserar sig på kundernas betalnings historik tillsammans med för lusthistoriken. Nedskrivningar av kundfordringar redovisas i rörelsens kostnader . Finansiella skulder värderade till verkligt värde via rapport över totalresultat Skulder i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med värde förändring ar redovisade i rapport över totalresultat. Denna kategori består av finansiella skulder som företaget redovisar till verkligt värde via rapport över totalresultat. Proact har nuvärdes beräknade tillk ommande köpe - skilling ar , när dessa förekommer , i denna kategori samt derivat. Den effektiva delen av verkligt värdeförändringen på ett derivatinstrument som identifierats som en nettoinvestering och som uppfyller villkoren för säkringsredovisning redovisas via övrigt total- resultat i säkringsreserven i eget kapital. Ineffektiv del av värdeförändringen redovisas omgående i resultaträkningen som övriga intäkter eller övriga kostnader Den andel av vinst eller förlust på ett säkringsinstrument som bedöms som en effektiv säkring redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i eget kap ital. Den vinst eller för lust som hänför sig till den ineffektiva delen redovisas direkt i resultaträkningen som övriga intäkter eller övriga kostnader . Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Leverantörsskulder är utan säkerhet och betalas normalt inom 30 dagar . Det verkliga värdet på leverantörsskulder och andra skulder anses motsvara deras redovisade värden, då de av naturen är kortfristiga. Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transaktionskostnader . Upp - låning redo visas därefter till upplupet anskaffnings v ärde och en eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktionskostnader) och återbetalningsbelopp redovisas i rapport över total- resultat fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden. Leverantörs skulder är utan säk erhet och betalas normalt inom 30 dagar . Redovisning av derivatinstrument Derivatinstrument redovisas i balansräkningen per kontraktsdagen och värderas till verkligt värde, både initialt och vid efterföljande omvärderingar . Samtliga derivat redovisas löpande till verkligt värde med värdeförändringarna redovisade i rapporten över total resulta tet inom kostnad såld vara för de derivat som är kopplade till leverantörsskulder respektive finansiella poster för de derivat som är kopplade till finansiella leasingkontrakt. Beräkning av verkligt värde Verkligt värde på finansiella instrument som till exempel valutatermins k ontrakt som inte handlas på en aktiv marknad fastställs genom använd andet a v värderingstekniker . Sådana metoder kan innefatta en analys av nyligen gjorda transaktioner av likartade instrument eller diskontering av förväntade kassaflöden. Nominellt värde, minskat med eventuella bedömda krediteringar , för kundfordringar och leveran- törsskulder förutsätts motsvara deras verkliga värden. Verkligt värde på tilläggsköpeskillingar beräknas genom att diskontera det framtida kontrakte- rade eller bedömda kassaflödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument. Verkligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysning i not, genom att diskontera det framtida kontrakterade eller bedömda kassaf lödet till den aktuella mar knadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument. ===== SIDA 74 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 73 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Koncernen Moderbolaget 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2024 31 dec 2023 Inte räntebärande Valutaderivat 408 1 669 - - Övriga skulder 1) 59 607 42 819 6 918 2 350 Leverantörsskulder 561 880 529 970 3 173 4 957 Summa inte räntebärande 621 895 574 458 10 091 7 307 Räntebärande Skuld vid förvärv - Kortfristig 1) - - - - Skuld vid förvärv - Långfristig 1) - - - - Banklån kortfristig del - - - - Banklån långfristig del 229 730 221 920 229 730 221 920 Leasingskulder 2) 253 735 246 350 - 456 Summa räntebärande 483 465 468 270 229 730 222 376 Totala övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde 1 105 360 1 042 728 239 821 229 683 1) Uppskjuten betalning a v del av köpeskilling vid förvärv av Cetus Solutions Ltd 5 456 kSEK (5 031). 2) Se vidare not 27. Not 24 FORTS . Räntebärande skulder koncernen 31 dec 2024 Ränta Löptid Bokfört värde Utnyttjad checkkredit, Nordea 1 ) 2) Base rate + 2,0% 2024-12-31 - Banklån, Nordea 2) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 - Banklån, Nordea 2) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 - Banklån, Svensk Exportkredit 2) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 229 730 Leasingskuld 3) 4,17% - 7,48% 2025 53 112 Leasingskuld 3) 3,06% - 6,19% 2026-2029 200 623 Totala räntebärande skulder 483 465 1) Ränta löper på tre månader . 2) Limit för c heckräkningskredit i koncernen uppgår till 159 107 kSEK och i moder bolaget till 150 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 0 kSEK och 0 kSEK i moderbolaget. 3) Ränta löper på en månad. Räntebärande skulder koncernen 31 dec 2023 Ränta Löptid Bokfört värde Utnyttjad checkkredit, Nordea 1 ) 2) Base rate + 2,0% 2023-12-31 - Banklån, Nordea 2) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 - Banklån, Nordea 2) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 - Banklån, Svensk Exportkredit 2) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 221 920 Leasingskuld 3) 4,17% - 7,48% 2024 51 565 Leasingskuld 3) 3,06% - 6,19% 2025-2028 194 785 Totala räntebärande skulder 468 270 1) Ränta löper på tre månader . 2) Limit för c heckräkningskredit i koncernen uppgår till 154 488 kSEK och i moder bolaget till 150 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 0 kSEK och 0 kSEK i moderbolaget. 3) Ränta löper på en månad. Räntebärande skulder moderbolaget 31 december 2024 Ränta Löptid Bokfört värde Banklån, Nordea1) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 - Banklån, Nordea1) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 - Banklån, Svensk Exportkredit 1) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 229 730 Totala räntebärande skulder 229 730 Av ovanstående räntebärande skulder är 0 kSEK kortfristiga låneskulder som förfaller under år 2025. Moderbolagets banklån med löptid 2026-07-16 ovan avser dessa 229 730 kSEK en treårig kreditfacilitet om 20 MEUR från Svensk Exportkredit samt en treårig kreditfacilitet från Nordea om totalt 600 M SEK. Kreditfaciliteten från Nordea har två förlängningsoptioner om vardera ett år som infaller efter 12 respek- tive 24 månader . Per den 31 december 2024 är inte något utnyttjat från kreditfaciliteten från Nordea. Banklånet innehåller lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2024 och per 31 december 2024 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal. 1) Ränta löper på tre månader . Räntebärande skulder moderbolaget 31 december 2023 Ränta Löptid Bokfört värde Banklån, Nordea 1 ) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 - Banklån, Nordea 1 ) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 - Banklån, Svensk Exportkredit 1 ) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 221 920 Totala räntebärande skulder 221 920 Av ovanstående räntebärande skulder är 0 kSEK kortfristiga låneskulder som förfaller under år 2024. Moderbolagets banklån med löptid 2026-07-16 ovan avser dessa 221 920 kSEK en treårig kreditfacilitet om 20 MEUR från Svensk Exportkredit samt en treårig kreditfacilitet från Nordea om totalt 600 MSEK. Kreditfaciliteten har två förlängningsoptioner om vardera ett år som infaller efter 12 respektive 24 måna- der . Under 2023 utnyttjades den andra förlängningsoptionen. Per den 31 december 2023 är inte något utnyttjat från kreditfaciliteten från Nordea. Banklånet innehåller lånevillkor avseende nettoskuld i förhål- lande till EBITDA. Under 2023 och per 31 dec ember 2023 har låne villkoret uppfyllts med god marginal. 1) Ränta löper på tre månader . Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2024 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte betalningar På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år Valutaderivat - - 408 - - Skuld vid förvärv - Kortfristig del 1 ) - - - - - Skuld vid förvärv - Långfristig del 1 ) - - - - - Banklån långfristig del - 3 301 9 904 216 525 - Leverantörsskulder - 561 880 - - - Övriga skulder - 59 607 - - - Leasingskulder - 13 278 39 837 212 447 - - 638 066 50 149 428 972 - 1) Skuld vid för värv av Cetus Solutions Ltd 5 456 kSEK (5 031). ===== SIDA 75 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 74 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 24 FORTS . Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2023 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte betalningar På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år Valutaderivat - - 587 1 082 - Skuld vid förvärv - Kortfristig del 1 ) - - - - - Skuld vid förvärv - Långfristig del 1 ) - - - - - Banklån långfristig del - 3 189 9 564 209 214 - Leverantörsskulder - 529 970 - - - Övriga skulder - 42 819 - - - Leasingskulder - 12 891 38 674 194 785 - - 588 869 48 825 405 081 - 1) Skuld vid för värv av sepago GmbH 0 kSEK (12 786), samt vid förvärv av Cetus Solutions Ltd 5 031 kSEK (4 957). Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2024 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte betalningar På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år Banklån långfristig del - 3 301 9 904 216 525 - Leverantörsskulder - 3 173 - - - - 6 474 9 904 216 525 - Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2023 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte betalningar På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år Banklån långfristig del - 3 189 9 564 209 214 - Leverantörsskulder - 4 957 - - - - 8 146 9 564 209 214 - Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori Koncernen 2024 Tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via totalresultatet Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Summa redovisat värde Verkligt värde 2) Leasingfordringar - 25 701 - 25 701 25 701 Hyresdepositioner - 1 214 - 1 214 1 214 Kundfordringar - 756 380 - 756 380 756 380 Övriga fordringar - 163 844 - 163 844 163 844 Likvida medel - 813 518 - 813 518 813 518 Valutaderivat 1 ) - - - - - Totala finansiella tillgångar 3) 4) - 1 760 657 - 1 760 657 1 760 657 Leverantörsskulder - - 561 880 561 880 561 880 Övriga skulder - - 59 607 59 607 59 607 Banklån - - 229 730 229 730 229 730 Skuld förvärv - - 5 456 5 456 5 456 Valutaderivat 1 ) 408 - - 408 408 Leasingskulder - - 253 735 253 735 253 735 Totala finansiella skulder 3) 408 - 1 110 408 1 110 816 1 110 816 Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori Koncernen 2023 Tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via totalresultatet Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Summa redovisat värde Verkligt värde 2) Leasingfordringar - 46 675 - 46 675 46 675 Hyresdepositioner - 978 - 978 978 Kundfordringar - 717 665 - 717 665 717 665 Övriga fordringar - 129 105 - 129 105 129 105 Likvida medel - 547 897 - 547 897 547 897 Valutaderivat 1 ) - - - - - Totala finansiella tillgångar 3) 4) - 1 442 320 - 1 442 320 1 442 320 Leverantörsskulder - - 529 970 529 970 529 970 Övriga skulder - - 42 819 42 819 42 819 Banklån - - 221 920 221 920 221 920 Skuld förvärv - - 5 031 5 031 5 031 Valutaderivat 1 ) 1 669 - - 1 669 1 669 Leasingskulder - - 246 350 246 350 246 350 Totala finansiella skulder 3) 1 669 - 1 046 090 1 047 759 1 047 759 1) Tillg ångar och skulder avseende valutaderivat finns redovisade inom andra långfristiga fordringar , övriga fordringar , övriga långfristiga skulder , övriga skulder samt upplupna kostnader . 2) Redovisade värden är en rimlig uppskattning av verkligt värde. 3) K oncernens exponering mot olika risker som är förknippade med de finansiella instrumenten beskrivs i avsnittet Risker och riskhantering. Den maximala exponeringen för kreditrisk per balansdagen motsvarar det redovisade värdet för varje kategori av finansiella tillgångar som nämns ovan. 4) Finansiella tillgångar som ställts som säkerhet se not 25. ===== SIDA 76 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 75 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 24 FORTS. Not 25 Ställda säkerheter , eventualförpliktelser och åtaganden Redovisningsprincip Avsättningar En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett åtagande som en följd av en inträffad händelse och det är sannolikt att ett utflöde av resurser krävs för att reglera åtagandet och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Där effekter av när i tiden betalning sker är väsentlig ska avsättningen utgöras av nuvärdet av de utbetalningar som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen. Eventualförpliktelser En eventualförpliktelse föreligger om det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller flera osäkra fram tida händelser . Eventualförpliktelsen redovisas inte som skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas eller för att förpliktelsens storlek inte kan beräknas med tillräcklig tillförlitlighet. Upplysning sker såvida inte sanno likheten för ett utflöde av resurser är ytterst liten. Ställda säkerheter Koncernen Moderbolaget 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2024 31 dec 2023 Företagsinteckningar 1 ) 7 730 7 468 - - Spärrade bankmedel 2 ) 1 214 978 - - Säkerhet banklån 3 ) 802 395 748 750 96 672 96 672 Pantsatta kundfordringar 4) 11 839 11 045 - - Summa ställda säkerheter 823 178 768 241 96 672 96 672 1) F öretagsinteckningarna avser ställda säkerheter för checkräknings krediter i Finland 7 730 kSEK (7 468). 2) Säk erhet för hyreskontrakt 1 214 kSEK (978). Spärrade likvida medel är inkluderade i posten Andra långfristiga fordringar . 3) Aktier i dotterbolag som säkerhet för banklån om 229 730 kSEK (221 920) i Nordea. 4) Pantsatta för checkräkningskredit i Proact Czech Republic, s.r .o. Eventualförpliktelser Moderbolaget har eventualförpliktelser avseende bankgarantier och andra garantier samt andra ärenden som uppkommit i den normala affärsverksamheten. Några väsentliga skulder förväntas inte uppkomma genom dessa eventualförpliktelser . Koncernen Moderbolaget 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2024 31 dec 2023 Borgensförbindelse avseende Övrig a garantier dotterbolag 1 ) 264 255 135 257 32 568 Summa eventualförpliktelser 264 255 135 257 32 568 1) Övrig a garantier dotterbolag avser kundåtagande om 2 059,6 kSEK, leverantörs ga rantier om 132 287,2 kSEK samt garantier för leasing bilar om 910,2 kSEK. Åtaganden Bolaget har per 31 december 2024 inga kontrakterade åtaganden, ännu inte redovisade i de finansiella rapporterna, som medför väsentliga framtida utbetalningar förutom åtaganden som avser drift- och supportverksamheten. Åtaganden avseende leasing, se not 27. Upplåning Koncernen 2024 Koncernen 2023 Kortfristiga Långfristiga Summa Kortfristiga Långfristiga Summa Lån med ställda säkerheter Banklån - 229 730 229 730 - 221 920 221 920 Summa lån med ställda säkerheter - 229 730 229 730 - 221 920 221 920 Lån utan ställda säkerheter Leverantörsskulder 561 880 - 561 880 529 970 - 529 970 Summa lån utan ställda säkerheter 561 880 - 561 880 529 970 - 529 970 Summa upplåning 561 880 229 730 791 610 529 970 221 920 751 890 Känslighetsanalys - Valutarisk Koncernens resultat påverkas bland annat av förändringar i utländska valutakurser i förhållande till SEK. En stor andel av koncernens inköp sker i EUR och USD samtidigt som försäljningen till slutkund sker i lokal valuta. En förändring i valutakurser med 10 procent skulle påverka resultatet före avskrivningar enligt följande: Koncernen 2024 Koncernen 2023 Valuta Förändring Påverkan på resultatet före avskrivningar kSEK Effekt på eget kapital efter skatt kSEK Förändring Påverkan på resultatet före avskrivningar kSEK Effekt på eget kapital efter skatt kSEK SEK / EUR +/- 10% 23 000 18 308 +/- 10% 27 071 21 548 SEK / USD +/- 10% 14 691 11 694 +/- 10% 27 698 22 048 Beräkning av verkligt värde Enligt IFRS 9 ska vissa finansiella instrument värderas till verkligt värde i balansräkningen. Därmed krävs upplysningar om värdering till verkligt värde per nivå i följande verkligt värde-hierarki: Nivå 1) Noterade priser (ojusterade) på aktiv a marknader för identiska tillgångar eller skulder . Nivå 2) Andra observerbara data för tillgångar eller skulder än noterade priser inkluderade i nivå 1, antingen direkt (det vill säga som pris n oteringar) eller indirekt (det vill säga. härledda från pris notering ar). Nivå 3) Da ta för tillgångar eller skulder som inte baseras på observerbara marknadsdata (det vill säga inte observerbara data). I kategori 2 har koncernen fordringar och skulder avseende valutasäkringar som per 31 december 2024 redovisades till ett nettovärde om 14 343 kSEK. Fordran om 1 030 kSEK (0) redovisas inom Övriga långfristiga fordringar och 14 751 kSEK (6 938) inom Övriga fordringar , 1 438 kSEK (1 669) inom Övriga skulder . Valutasäkringar värderas till marknadsvärde genom att en förtidsdisponering av valuta säkringen gör s för att få fram vad terminspriset skulle vara vid förfall på balans dagen. F ör valutasäkringar som är till exempel EUR till SEK används ränte skillnaden mellan Sv erige och Europa för återstående ursprunglig löptid, vilket ger antalet punkter som dras av från ursprungligt termins pris . Mellanskillnaden mellan nytt och ursprungligt termins pris ger mar knadsvärdet på valutasäkringen. Koncernen har inga finansiella tillgångar och skulder i kategori 1 och kategori 3. Under perioden har inga förflyttningar mellan kategorierna skett. ===== SIDA 77 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 76 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 26 T illäggsupplysningar till kassaflödesanalysen Redovisningsprincip Likvida medel och kortfristiga placeringar Likvida medel placeras på bankkonto eller investeras i räntebärande svenska värde papper . Likvida medel tillhör kategorin låne- och kundfordringar . Löptiden på placeringarna som ingår i likvida medel uppgår till maximalt tre månader . Kassaflödesanalys Vid upprättande av kassaflödesanalysen har den indirekta metoden använts. Vid tillämpning av den indirekta metoden beräknas nettot av in- och utbetalningar i den löpande verksamheten genom att nettoresultatet justeras för periodens förändring av rörelsetillgångar och rörelseskulder , poster som inte ingår i kassaflödet samt poster som ingår i kassaflödet för investerings- och finansieringsverksamheten. Likvida medel består av kassa medel samt omedelbar t tillgängliga tillgodohavanden hos banker och motsvarande institut samt kortfristiga likvida placeringar med en löptid från anskaffnings tidpunkten under stigande tre månader , och som är utsatta för endast en obetydlig risk för värde fluktua tioner . Upplysning om betalda räntor Under perioden erhållen ränta i koncernen uppgick till 13 237 kSEK (10 366) och i moderbolaget till 11 800 kSEK (8 868). Under perioden betald ränta uppgick i koncernen till 26 466 kSEK (25 133) och i moderbolaget till 12 749 kSEK (17 027). Förvärv av dotterbolag och verksamheter Under 2024 och 2023 har inga förvärv skett. Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande Under 2024 har inga förvärv från innehav utan bestämmande inflytande skett. Under första kvartalet 2023 förvärvade bolaget ytterligare 14,7 procent av aktierna i Proact Tjeckien från innehavare utan bestämmande inflytande. Efter förvärvet innehar bolaget 100 procent av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 17 922 kCZK (8 427 kSEK). Avyttring av dotterbolag och verksamheter Under 2024 har inga avyttringar skett. Under 2023 avyttrades dotterbolaget i Litauen. Avyttringen belastade kassaflödet med 261 kEUR (2 995 kSEK). Förvärv av immateriella anläggningstillgångar Under året förvärvades immateriella anläggningstillgångar för 1 177 kSEK (968). Förvärv av materiella anläggningstillgångar Under året förvärvades materiella anläggningstillgångar för 30 049 kSEK (44 347). Utdelning till innehavare utan bestämmande inflytande Utdelning till innehavare utan bestämmande inflytande i delägt dotter bolag i Baltikum har skett under året med 0 kSEK (0). Likvida medel Koncernen Moderbolaget 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2024 31 dec 2023 Kassa och bank 1 ) 813 518 547 897 - - 1) Moderbolagets likvida medel a vser saldo på koncernkonto och redo visas som skuld till k oncernföretag och uppgår per 31 december 2024 till 419 615 kSEK (408 950). Spärrade likvida medel Koncernen har spärrade likvida medel om totalt 1 214 kSEK (1 222). Av dessa ingår 1 214 kSEK (1 222) i Andra långfristiga fordringar och avser säker het för h yreskontrakt. Se not 18. Transaktioner som inte reglerats med likvida medel Under 2024 finns inga transaktioner som har reglerats med annat betalningsmedel än likvida medel. Under 2023 finns inga transaktioner som har reglerats med annat betalningsmedel än likvida medel. Specifikation kassaflöde från finansieringsverksamheten Inte kassaflödespåverkande förändringar 2024 Ingående balans Kassaflöde Om räknings - differens För värvs - relaterat Övrigt Utgående balans Långfristiga låne skulder 221 920 - 7 810 - - 229 730 Övrig a lång fristig a skulder 1 ) 914 495 -4 818 23 364 - 176 672 1 109 713 Kortfristiga låne skulder -2 374 - - - - -2 374 Övriga kort fristig a skulder 266 286 -131 860 4 179 - 114 714 259 319 Totalt 1 400 327 -136 678 35 353 - 291 386 1 590 388 Inte kassaflödespåverkande förändringar 2023 Ingående balans Kassaflöde Om räknings - differens För värvs - relaterat Övrigt Utgående balans Långfristiga låne skulder 440 665 -224 158 5 413 - - 221 920 Övrig a lång fristig a skulder 1 ) 881 548 17 162 4 394 - 11 391 914 495 Kortfristiga låne skulder -2 530 - - - 156 -2 374 Övriga kort fristig a skulder 275 393 -127 712 14 934 19 006 84 665 266 286 Totalt 1 595 076 -334 708 24 741 19 006 96 212 1 400 327 1) Långfristig a interimsskulder , som ingår i Övriga långfristiga skulder i balans räkningen, klassificeras i kassaflödet inom rörelsekapital. Redovisningsprincip I Proacts verksamhet agerar koncernen både som leasegivare och lease tag are. Proact som leasetagare Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redovisas initialt till nuvärde. Leasing - skulder na inkluderar nuvärdet av följande leasing betalning ar: • fasta a vgifter (inklusive till sin substans fasta avgifter), efter avdrag för eventuella förmåner i samband med tecknandet av leasingavtalet som ska erhållas • v ariabla leasingavgifter som beror på ett index eller ett pris, initialt värderade med hjälp av index eller pris vid inledningsdatumet • belopp som för väntas betalas ut av leasetagaren enligt restvärdes g arantier • lösenpriset för en option a tt köpa om bolaget är rimligt säker på att utnyttja en sådan möjlighet. Nyttjanderätten skrivs av linjärt över nyttjanderättsperioden. Kortfristiga leasing k ontrakt innebär kontrakt kortare än 12 månader och kontrakt av mindre värde omfattar kontrakt innehållande tillgångar understigande 5 000 EUR. I rapport över totalresultat ersätts den linjära operationella leasingkostnaden med en kostnad för avskrivning på nyttjanderättstillgången och en ränte k ostnad hänförlig till leasingskulden. Leasingavtal kan innehålla både leasing- och icke-leasingkomponenter . När det gäller leasing - a vtal avseende bilar har koncernen valt att inte separera olika leasingkomponenter utan istället redovisa dessa som en enda leasingkomponent. För övriga leasingavtal separeras icke-leasing- komponenter . Vid beräkningen av leasingperiodens längd ska eventuella optioner att förlänga eller säga upp avtalet i förtid inkluderas, om det är rimligt säkert att dessa optioner kommer att användas. Innan beslut att nyttja en option ska en noggrann utvärdering av de ekonomiska fördelarna göras. I de flesta av koncernens avtal utgörs leasingperioden av avtalets initiala löptid. Ett leasing k ontrakt som innehåller en utköpsoption behandlas inte som ett kortfristigt kontrakt även om löptiden är kortare än 12 månader . Proact använder sig av olika diskonteringsräntor beroende på avtalens löptid samt geografisk marknad. Leasingbetalningarna diskonteras med leasing a vtalets implicita ränta. Om denna räntesats inte kan fastställas enkelt, vilket normalt är fallet för koncernens leasingavtal, ska lease - tag arens marginella låneränta användas, vilken är räntan som den enskilda lease tag aren skulle få betala för att låna de nödvändiga medlen för att köpa en tillgång av liknande värde som nyttjande rätten i en liknande ek onomisk miljö med liknande villkor och säkerheter . Koncernen bestämmer den marginella låneräntan på följande sätt: • när det är möjligt an vänds finansiering som nyligen erhållits av en utomstående part som en startpunkt och justeras sedan för att återspegla förändringar i finansierings för utsättningarna sedan finansieringen erhölls. • justering ar görs för de specifika villkoren i avtalet, till exempel. leasing period, land, v aluta och säkerhet. Proact är exponerad för eventuella framtida ökningar av rörliga leasing betalning ar baserade på ett index eller en ränta, som inte ingår i leasing skulden för rän de träder i kraft. När justeringar av leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta träder i kraft omvärderas leasingskulden och justeras mot nyttjanderätten. Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen över leasing perioden på ett sätt som medför en fast räntesa ts för den under respektive period redo visade leasingskulden. Proact som leasegivare I de fall där Proact är leasegiv are enligt ett finansiellt leasingavtal, redovisas transaktionen som en försäljning och en leasingfordran. Den består av de framtida minimileaseavgifterna och eventuella restvärden som garanteras till leasegivaren. Erhållna leasingavgifter redovisas som ränteintäkt och återbetalning av leasingfordran. Not 27 Leasing ===== SIDA 78 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 77 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Leasingåtaganden Leasegivare - Finansiella leasingavtal Proact erbjuder kunder leasingfinansiering, avbetalningsköp, via Proact Finance AB. Framtida amorteringar jämte ränta kommer att erhållas enligt följande: Brutto- investering Nuvärde av framtida minimilease- avgifter Brutto- investering Nuvärde av framtida minimilease - avgifter 31 dec 2024 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2023 Inom 0-1 år 17 137 15 750 26 404 24 385 Inom 1-5 år 11 860 11 303 23 624 22 900 Efter mer än 5 år - - - - 28 997 27 053 50 028 47 285 Inte intjänade finansiella intäkter - 1 943 - 3 353 28 997 28 996 50 028 50 638 Den sammanlagda variabla avgiften som ingår i årets resultat uppgick till 1 019 kSEK (2 365). Finansiella intäkter som ingår i årets resultat uppgick till 2 626 kSEK (2 931). Vid leasingperiodens slut erbjuds kunderna att köpa den underliggande tillgången till rådande marknadspris. Vinst vid avyttring av underliggande tillgångar under året uppgick till 0,2 MSEK. Leasetagare–IFRS16 I balansräkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal: Tillgångar med nyttjanderätt 31 dec 2024 31 dec 2023 IT-utrustning 94 694 89 220 Lokaler 80 835 88 180 Bilar 71 556 58 190 Kontorsutrustning 6 308 9 629 253 393 245 219 Leasingskulder 31 dec 2024 31 dec 2023 Kortfristiga 101 123 100 258 Långfristiga 152 612 146 092 253 735 246 350 Tillkommande nyttjanderätter under 2024 uppgick till 112 401 kSEK (11 564). I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal: Avskrivningar på nyttjanderätter 2024 2023 IT-utrustning -55 506 -66 071 Lokaler -30 414 -30 584 Bilar -35 255 -33 349 Kontorsutrustning -4 311 -6 494 -125 486 -136 498 Övriga poster i resultaträkningen 2024 2023 Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader) -7 227 -6 713 Utgifter hänförliga till korttidsleasingavtal och leasingavtal där tillgången är av lågt värde - - Utgifter hänförliga till variabla leasingbetalningar som inte ingår i leasingskulder - - -7 227 -6 713 Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2024 var 143 MSEK (118) bestående av amorteringar och betalda räntekostnader . Not 28 Upplysningar om närstående Proact IT Sweden AB har kundavtal med Axis Communications AB, org.nr . 556253-6143. Intäkter gene- rerade från detta avtal uppgår till 57,2 MSEK under 2024 och Proact IT Sweden AB har en utestående fordran på Axis Communications AB om 1,0 MSEK per 31 december 2024. Alla transaktioner med Axis Communication AB har skett till marknadspris. Axis Communication AB är närstående part till Proact IT Group AB genom Martin Gren som är styrelseledamot i Proact IT Group AB sedan års stämman 2017 samtidigt som han är gr undare, rådgivare och styrelse ordförande i Axis Communication AB. Not 29 Händelser efter balansdagen Under februari meddelades att Styrelsen i Proact IT Group AB (“Proact”) har utsett Magnus Lönn till ny VD och koncernchef för Proact med tillträde den 1 mars 2025. Magnus Lönn efterträder Jonas Hasselberg som tidigare informerat styrelsen om sin avgång. Den 17 mars 2025 förvärvade Proact IT Group AB ett brittiskt privatägt konsultföretag, BlakYaks. BlakYaks är ett ledande konsultföretag specialiserat på automatiserade cloud native-tjänster som designar , implementerar och managerar Microsoft Azure-plattformar samt lösningar helt genom kod. Med djup expertis inom Azure och bred kompetens inom GitOps, DevSecOps, containerteknologier och Infrastructure as Code (IaC) erbjuder BlakYaks cloud native-lösningar , skräddarsydda för varje kunds specifika behov , med målet att optimera kostnader , effektivisera verksamheten och påskynda övergången till en molnbaserad arkitektur . Med huvudkontor i London och cirka 50 medarbetare har bolaget en stark position inom finans- och försäkringssektorerna med fokus på att leverera värdeska- pande lösningar till medelstora och stora företag. BlakYaks omsättning för de senaste tolv månaderna (fram till februari 2025) uppgick till 5,6 miljoner GBP , med ett EBITA-resultat på 1,5 miljoner GBP . Bola- get kommer att bli en del av Proacts Business Unit UK, där BlakYaks tekniska expertis och kundfokus förblir oförändrade – nu med stärkt stöd från sitt nya moderbolag. Förvärvet stärker Proacts position som specialist inom hybrida molntjänster samt breddar bolagets expertis inom Microsoft Azure och så kallade Cloud Native-teknologier , vilket skapar ännu större kund- värde. Som en central del av Proacts tillväxtstrategi syftar förvärvet av BlakYaks till att bredda bolagets expertis, partnerskap och stärka närvaron på viktiga marknader . Den ökande efterfrågan på flexibla, effektiva och säkra digitala lösningar driver behovet av avancerade hybrida moln- och infrastruktur- tjänster . Genom att tillvarata BlakYaks spetskompetens inom Azure plattformar , Kubernetes, container- teknologier samt automatisering och transformation av modern molninfrastruktur , kan Proact erbjuda sina kunder en ännu starkare och mer konkurrenskraftig portfölj av nästa generations infrastruktur- och plattformslösningar . Transaktionen består av en fast köpeskilling om 16 miljoner brittiska pund (GBP) på kassa- och skuldfri basis, samt en villkorad tilläggsköpeskilling på maximalt 11 miljoner GBP beroende på uppfyll- nad av vissa finansiella mål, med utbetalning under perioden 2025–2027. Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte några bokslut som kan ligga till grund för en detaljerad beskrivning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärva- de tillgångarnas verkliga värde samt förvärvade tillgångar och skulder . Not 27 FORTS. ===== SIDA 79 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 78 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Not 30 Eget kapital Redovisningsprincip Eget kapital Kostnader hänförliga till nyemission av aktier eller optioner redovisas i eget kapital som en reduktion av erhållen likvid. Återköp av egna aktier klassificeras som egna aktier och redovisas som en avdragspost under eget kapital. Utdelningar A v styrelsen föreslagen utdelning reducerar utdelningsbara medel och redovisas som skuld när årsstämman godkänt utdelningen. Aktiekapital Posten aktiekapital avser moderbolagets aktiekapital. Totalt antal aktier Enligt bolagsordningen ska antal aktier i bolaget vara lägst 15 miljoner och högst 60 miljoner . Per 31 december 2024 är totalt antal emitterade aktier i bolaget 27 401 658 st. Totalt antal aktier per 1 januari 2024 28 001 658 Makulerade återköpta aktier september 2024 -600 000 Total antal aktier per 31 december 2024 27 401 658 Antal återköpta aktier Ingående balans återköpta aktier i eget förvar 1 januari 2024 720 210 Under året återköpta egna aktier 386 392 Under året sålda egna aktier -6 413 Makulerade aktier -600 000 Antal återköpta aktier i eget förvar per 31 december 2024 500 189 Övrigt tillskjutet kapital Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som uppstått genom transaktioner med aktie äg arkretsen, såsom emissioner till överkurs. Säkring nettoinvestering i utländsk verksamhet Valutakursdifferenser avseende nettoinvesteringar i verksamheterna i Storbritannien,Tyskland och USA. Omräkning av utländska verksamheter Andra reserver består av omräkningsdifferenser hänförliga till omräkning av utländska dotterbolag. Specifikation omräkningsdifferenser Koncernen Ingående balans 1 januari 2024 43 635 Förändring 2024 22 385 Utgående balans 31 december 2024 66 020 Balanserat resultat Balanserat resultat i koncernen inkluderar årets och tidigare års resultat, utdelning till aktieägare, åter- köp av egna aktier , avyttring av verksamhet, förvärv från innehavare utan bestämmande inflytande. Moderbolaget återköpte under 2024 totalt 386 392 aktier på Nasdaq Stockholm till en genomsnittlig aktiekurs om 130,67 kr . Totalt betalades 42 801 kSEK för aktierna vilket har reducerat balanserade vinstmedel. Totalt innehav av egna aktier uppgår per den 31 december 2024 till 500 189. Samtliga aktier som innehas som egna aktier var per 31 december 2024 till fullo betalda. Hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande Per den 31 december 2024 finns inga innehav utan bestämmande inflytande. Kapital Proacts förvaltade kapital utgörs av eget kapital. Bolagets mål är att genom fastställda strategier uppnå en god finansiell ställning och på så sätt bereda vinst till aktieägare genom värdeökning av det förvaltade kapitalet. Det finns inga andra externa kapitalkrav än vad som följer av den svenska aktie - bolags lagen. Moderbolaget Varje aktie medför rätt till en röst. Alla emitterade aktier är till fullo betalda. För verksamhetsåret 2023 lämnades 2024 en utdelning om 53 984 kSEK, motsvarande 2,00 kr per aktie. På årsstämman den 6 maj 2025 kommer det att föreslås en utdelning om 2,40 kr per aktie för verksamhetsåret 2024. Moderbolaget har inga utställda tecknings optioner eller k onverteringslån. Förslag till vinstdisposition Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om 2,40 kr (2,00) per aktie ska ske för verksamhetsåret 2024. Till årsstämmans förfogande står (fritt eget kapital i moderbolaget), kSEK: 2024 Balanserat vinstmedel 364 238 Årets resultat 269 812 Summa fritt eget kapital 634 051 Styrelsen föreslår följande disposition av balanserad vinst: Utdelning 2,40 kronor per utestående aktie 1 ) 64 564 Att balansera i ny räkning 569 486 Summa 634 051 1) I bolaget finns 27 401 658 registrerade aktier v arav , per 31 mars 2025, 607 689 aktier är inte utdelningsberättigade återköpta aktier . Summan av ovan föreslagna utdelning om 64 563 526 kronor kan komma att ändras, dock maximalt till 65 763 979 kronor , om ägandet av antalet återköpta egna aktier förändras före avstämningsdagen för utdelning. Not 31 Resultat per aktie Resultat per aktie beräknas genom att det resultat som är hänförligt till moder bolagets aktieäg are divideras med ”Vägt genomsnittligt antal utestående aktier”. 2024 2023 Årets resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare 219 876 172 647 Vägt genomsnittligt totalt antal aktier , st 27 401 658 28 001 658 Vägt genomsnittligt antal utestående aktier , st 26 987 862 27 466 985 Resultat per aktie före utspädning, kr 8,15 6,29 Resultat per aktie efter utspädning, kr 8,15 6,29 Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram, vilket kan ge upphov till utspädningseffekt om maximalt 2,36 procent. Bolaget har återköpt egna aktier som finns i eget förvar , vilket påverkar antalet utestående aktier . Not 32 Företagsförvärv Den 17 mars 2025 förvärvade Proact IT Group AB ett brittiskt privatägt konsultföretag, BlakYaks. BlakYaks är ett ledande konsultföretag specialiserat på automatiserade cloud native-tjänster som designar , implementerar och managerar Microsoft Azure-plattformar samt lösningar helt genom kod. Med djup expertis inom Azure och bred kompetens inom GitOps, DevSecOps, containerteknologier och Infrastructure as Code (IaC) erbjuder BlakYaks cloud native-lösningar , skräddarsydda för varje kunds specifika behov , med målet att optimera kostnader , effektivisera verksamheten och påskynda övergången till en molnbaserad arkitektur . Med huvudkontor i London och cirka 50 medarbetare har bolaget en stark position inom finans- och försäkringssektorerna med fokus på att leverera värdeska- pande lösningar till medelstora och stora företag. BlakYaks omsättning för de senaste tolv månaderna (fram till februari 2025) uppgick till 5,6 miljoner GBP , med ett EBITA-resultat på 1,5 miljoner GBP . Bola- get kommer att bli en del av Proacts Business Unit UK, där BlakYaks tekniska expertis och kundfokus förblir oförändrade – nu med stärkt stöd från sitt nya moderbolag. Transaktionen består av en fast köpeskilling om 16 miljoner brittiska pund (GBP) på kassa- och skuldfri basis, samt en villkorad tilläggsköpeskilling på maximalt 11 miljoner GBP beroende på uppfyll- nad av vissa finansiella mål, med utbetalning under perioden 2025–2027. Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte några bokslut som kan ligga till grund för en detaljerad beskrivning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärva- de tillgångarnas verkliga värde samt förvärvade tillgångar och skulder . ===== SIDA 80 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 79 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, respektive god redo v isningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och moderbolagets ställning och resultat, samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhets f aktorer som de företag som ingår i koncernen står inför. Solna den 31 mars 2025 Anna Söderblom Styrelseordförande Martin Gren Styrelseledamot Annikki Schaeferdiek Styrelseledamot Erik Malmberg Styrelseledamot Thomas Thuresson Styrelseledamot Magnus Lönn Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har avgivits den 31 mars 2025 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Magnus Thorling Auktoriserad revisor ===== SIDA 81 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 80 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncern r edovisningen för Proact IT Group (publ) för år 2024 med undantag för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 42-46. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 36-79 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningsla - gen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt IFRS (International Financial Reporting Standards) Redovisningsstandarder, som de antagits av EU, och års r edovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på sidorna 42-46. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultat r äkningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapport över totalresultat och balansräkning för koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kom p letterande rapport som har överlämnats till moderbolagets och kon - cernens revisionsutskott i enlighet med revisors f örordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhanda h ållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsent - liga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter. Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till bolagets och koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning av väsentlighet. En revi - sion utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantita t iva väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelse f ulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredo - v isningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. ===== SIDA 82 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 81 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Särskilt betydelsefullt område Redovisning av intäkter från försäljningar av system till rätt belopp och i rätt period Intäkter från försäljning av system utgör mer än halva Proact-koncernens redovisade omsättning och sker i vissa fall i form av så kallade sammansatta kundavtal där hårdvara, mjukvara, tjänster samt support och underhåll kan ingå i en och samma affär. Priset för avtalet sätts normalt sett för avtalet som helhet och inte per produkt eller tjänst. Avtalen delas därför upp i delkomponenter där intäkten fördelas mellan respektive del i avtalet. Intäkten för respektive delkomponent redovisas därefter när kunden fått kontroll över res - pektive del. Detta innebär således att tidpunkten för intäktsredovisning vanligtvis inte samman f aller med fakturering och betalning från kund. När företagsledningen delar upp i avtalet i delkomponenter behöver uppskattningar och bedömningar göras avseende det fristående försäljningspriset på de olika delarna i kundavtalen. Hur avtalet delas upp påverkar när försäljningsmarginalerna redovisas. Till följd av den inneboende komplexiteten i intäktsredovisningen samt inslaget av uppskattningar och bedömningar från företagsledningen har vi bedömt intäkter från försäljning av system som ett särskilt bety - delsefullt område i revisionen. För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 3 i Årsredovisningen för 2024. Nedskrivningsprövning I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett värde av 1 0 22 MSEK och i moderbolagets balansräkning redovisas aktier i dotterbolag till 494 MSEK. Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Den uppkomna goodwillen fördelas mellan kassagenererande enheter, vilket kan skilja sig från den nivån på förvärvet en gång genomfördes allteftersom den nya verksamheten integreras i koncernen. Till skillnad från övriga tillgångar sker det inga avskrivningar av goodwill utan prövas årligen för nedskrivning eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga förvärvsrelaterade övervärden skrivs av över den beräknade nyttjandeperioden. När företagsledningen prövar kassagenererande enheter för nedskrivning jämförs de redovisade värdena med det beräknade återvinningsvärdet. Skulle återvinningsvärdet väsentligen understiga det redovisade skrivs tillgången ned till sitt beräknade återvinningsvärde. Återvinningsvärdet fastställs genom att beräkna tillgångens nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet måste företagsledningen göra antaganden om framtida tillväxt och marginalutveckling. Framtida händelser och ny information kan komma att förändra dessa bedömningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen att löpande utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgångarna kan motiveras med beaktande av gjorda antaganden. Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjandevärde är baserad på nästkommande årets budget och prognoser för de efterföljande fyra åren. En närmare beskrivning av dessa antaganden framgår av not 15. Beroende på den bedömda marknads - r isken för de olika kassagenererande enheterna har en diskonteringsfaktor på 10 – 11% (10 – 11%) använts. Företagsledningen har baserat sina antaganden om framtida utveckling på historiska erfarenheter och analyser som genomfördes i samband med förvärven. Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar och bedömningar från företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelsefullt område i vår revision. För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 15 i Årsredovisningen för 2024. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Vi har inriktat en betydande del av vår revision på att utvärdera Proacts principer och bakom l iggande antaganden för att dela upp intäkter från systemförsäljningar på olika delar. Detta har vi bland annat gjort genom att vidta nedanstående gransknings - å tgärder: • Analys av intäkterna under året jämfört med föregående år. • Kartlagt och utvärderat kontroller över intäktsredovisningen. • Granskat ett urval av nya stora kontrakt och försäljningar mot kontrakts - v illkoren och Proacts riktlinjer för att bedöma intäktsredovisningen. • På stickprovsbasis testat att intäkter redo v isats i rätt period och till rätt belopp. • Utvärderat antaganden i principer för in t äktsredovisning genom att jämföra avvik an de marginaler för systemförsäljningar. I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av hur företagsledningens prövning av nedskrivningsbehov. Vi har bl.a. vidtagit nedanstående granskningsåtgärder: • K artlagt Proacts process för att pröva förvärvsrelaterade övervärden och goodwill samt aktier i dotterbolag för nedskrivning. • G ranskat hur företagsledningen identi f ierat kassagenererande enheter och jämfört denna med hur Proact följer upp goodwill internt. • M ed stöd av PwC:s interna värderingsspecialister inhämtat marknadsdata i använd diskonteringsränta. • U tvärderat rimligheten i gjorda antag a nden och utfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden. • Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidigare gjorda prognoser mot faktiskt utfall. • U tifrån väsentlighet utvärderat de notupplysningar som lämnas i årsredo - v isningen avseende nedskrivningsprövning. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovis - ningen och återfinns på sidorna 1–33, respektive 83-88. Ersättningsrapporten som återfinns på bolagets hemsida är också annan information. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncern r edovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncern r edovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i vä - sentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen inne h åller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS Redovisningsstandarder, så som de antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direk t ören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rapportering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncern - redovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig fel - aktighet om en sådan finns. Felaktig h eter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovis - ningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen och koncern - r edovisningen finns på Revisors i nspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/ revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisions b erättelsen. ===== SIDA 83 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 82 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition av bolagets vinst eller förlust Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Proact IT Group (publ) för år 2024 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och kon - cernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsoliderings - b ehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska sit u ation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvalt - ningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersätt - ningsskyldighet mot bolaget • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolags - ordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisors - i nspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Revisorns granskning av ESEF-rapporten Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en gransk - ning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncern - redovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Proact IT Group (publ) för år 2024. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lag s tadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalandet Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av E sef-rapporten. vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revis - o rns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Proact IT Group (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig fel - aktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upp - rättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncern - r edovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 42–46 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revisorns granskning av bolags - styrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredo v isningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överens - stämmelse med årsredovisnings l agen. Örlings PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21, 113 97 Stockholm, utsågs till Proact IT Group AB:s (publ) revisor av bolagsstämman den 7 maj 2024 och har varit bolagets revisor sedan 2 maj 2018. Stockholm den 31 mars 2025 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Magnus Thorling Auktoriserad revisor ===== SIDA 84 ===== Proact Årsredovisning 2024 83 Femårsöversikt 84 Definitioner av nyckeltal 85 Fyra skäl att äga Proact-aktier 86 Aktien 87 Aktiägarinformation 88 Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 83 Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter ===== SIDA 85 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 84 Kort om oss och året Verksamhet Hållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Övrigt Resultaträkning (MSEK) 2024 2023 2022 2021 2020 Totala intäkter 4 864,2 4 847,3 4 756,8 3 525,0 3 633,1 EBITDA 509,6 457,9 473,2 348,6 369,6 EBITA 350,6 285,5 313,1 197,5 216,7 EBIT 295,5 229,8 260,6 166,2 182,1 Resultat före skatt 278,0 218,3 244,2 151,9 167,7 Årets resultat 219,9 173,1 191,5 117,2 132,3 EBITDA marginal, % 10,5 9,4 9,9 9,9 10,2 EBITA marginal, % 7,2 5,9 6,6 5,6 6,0 EBIT marginal, % 6,1 4,7 5,5 4,7 5,0 Nettomarginal, % 5,7 4,5 5,1 4,3 4,6 Vinstmarginal, % 4,5 3,6 4,0 3,3 3,6 Eget kapital, avsättningar och skulder (MSEK) Eget kapital 1 172,4 1 008,6 923,4 713,9 605,0 Balansomslutning 4 475,7 4 044,4 4 241,9 3 395,0 2 923,9 Sysselsatt kapital 1 680,6 1 504,8 1 673,4 1 467,9 1 094,9 Nettokassa (+)/Nettoskuld (–) 330,1 79,6 -227,0 -261 22,0 Finansiella nyckeltal Soliditet, % 26,2 24,9 21,8 21,0 20,7 Kapitalomsättningshastighet, ggr 1,1 1,2 1,2 1,1 1,3 Kassaflöde, MSEK 250,4 50,0 12,2 -26,3 126,0 Investeringar i anläggningstillgångar, MSEK 158,7 148,3 397,5 550,7 269,1 Räntabilitet på eget kapital, % 20,2 18,2 23,4 17,8 23,4 Räntabilitet på sysselsatt kapital, % 19,7 16,3 17,2 13,4 17,1 Utdelning till moderbolagets aktieägare, MSEK 2) 54,0 50,8 41,2 41,2 41,2 Nyckeltal per medarbetare Genomsnittligt antal årsanställda 1 112 1 160 1 160 1 027 973 Antal anställda vid årets slut 1 137 1 171 1 258 1 178 1 022 Resultat före skatt per anställd, kSEK 250 188 211 148 172 Data per aktie 2024 2023 2022 2021 2020 Resultat per aktie (totalt antal aktier), kr 8,03 6,13 6,84 4,18 4,70 Resultat per aktie (utestående aktier), kr 3) 8,15 6,29 6,97 4,27 4,80 Eget kapital per aktie (totalt antal aktier), kr 42,79 36,02 32,84 25,38 21,50 Eget kapital per aktie (utestående aktier), kr 3) 43,58 36,97 33,49 25,88 21,93 Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie (totalt antal aktier), kr 18,20 19,00 15,83 10,84 16,72 Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie (utestående aktier), kr 3) 18,54 19,50 16,14 11,06 17,05 Totalt antal aktier vid periodens slut, st 27 401 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 Totalt antal utestående aktier vid periodens slut, st 3) 26 901 469 27 281 448 27 454 851 27 454 851 27 454 851 Vägt genomsnittligt antal aktier (totalt antal aktier), st 27 401 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 Vägt genomsnittligt antal aktier (utestående aktier), st 3) 26 987 862 27 466 985 27 454 851 27 454 851 27 454 851 Antal aktier i eget innehav vid periodens slut 500 189 720 210 546 807 546 807 546 807 Antal teckningsoptioner vid periodens slut - - - - - Aktiekurs per 31 december, kr 117,80 94,00 83,00 87,00 91,00 1) Nyckeltal omräknade efter genomförd split i maj, 2021. 2) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att utdelning om 2,40 kr per aktie lämnas för verksamhetsåret 2024. 3) P roact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram, vilket kan ge upphov till utspädningseffekt om maximalt 2,36 procent. Bolaget har även återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nyckeltalet. ===== SIDA 86 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 85 Kort om oss och året Verksamhet Hållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Övrigt Alternativa nyckeltal I denna finansiella rapport finns hänvisningar till ett antal nyckeltal. En del av dessa finns definierade i enlighet med IFRS, andra är alternativa nyckeltal och presenteras inte i enlighet med gällande regel- och ramverk för finansiell rapportering. Nyckeltalen används av koncernen för att hjälpa både investerare och ledning att analysera Proacts verksamhet. Nedan beskrivs, definieras och motiveras de nyckeltal som finns i denna finansiella rapport. Ekonomiska nyckeltal Definition Syfte Bruttomarginal Bruttoresultat i procent av totala intäkter. Bruttoresultat i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på bruttoresultat nivå och ger jämförbarhet av lönsamhet över tid. EBIT Rörelseresultat före finansnetto och skatt. EBIT ger en översiktlig bild av totalt resultat som genereras av verksamheten. EBIT marginal Rörelseresultat i procent av totala intäkter. EBIT i förhållande till totala intäkter visar operativ lönsamhet samt ger jämförbarhet av lönsamheten över tiden. EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella anläggnings - t illgångar men före avskrivningar av immateriella tillgångar, finansnetto och skatt. EBITA ger en mer korrekt bild av vilket resultat som genere - ras av verksam h eten då avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar, vilka påverkas mycket av bedömning av avskrivningsperiod, exkluderas. Justerad EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella anläggnings - t illgångar men före avskrivningar av immateriella tillgångar, finansnetto och skatt, justerat för jämförelse - s törande poster. Justerad EBITA ger en mer korrekt bild av vilket resultat som genereras av verksamheten då avskrivningar på imma - teriella anläggningstillgångar, vilka påverkas mycket av bedömning av avskrivningsperiod, samt jämförelse s törande poster, som avviker från normal verksamhet, exkluderas. EBITA marginal EBITA i procent av totala intäkter. EBITA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITA-nivå och ger jämförbarhet av lönsamhet över tiden. EBITDA Resultat före avskrivningar (materiella och immateriella tillgångar), finansnetto och skatt. EBITDA exkluderar utöver avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar även avskrivningar på materiella anläggningstillgångar, vilka båda påverkas mycket av bedömda avskrivningsperioder. EBITDA marginal EBITDA i procent av totala intäkter. EBITDA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITDA-nivå och ger jämförbarhet av lönsamhet över tiden. Eget kapital per aktie Eget kapital, hänförligt till moderbolagets, aktie ä gare per aktie. Substansvärdet per aktie ger en riktlinje kring hur högt eller lågt en aktie är värderad av börsen i förhållande till de pengar som finns i bolaget. Jämförelse störande poster Poster i resultaträkningen som är icke-återkommande vilka har påverkat resultatet och är viktiga att känna till för att förstå det underliggande resultatet. För att korrekt kunna analysera och bedöma Proacts utveckling är det nödvändigt att känna till och kunna ta hänsyn till resultatposter som avviker från den normala verksamheten. Kapitalomsättnings hastighet, ggr Intäkter i procent av genomsnittlig balans o mslutning. Detta mått visar effektivitet i användandet av totalt kapital för bolaget. Kassaflöde Förändring av likvida medel. Kassaflödet visar netto hur mycket likvida medel som genererats och använts i bolaget. Nettokassa/Nettoskuld Likvida medel minskat med räntebärande skulder till kreditinstitut. För att bedöma förmågan att med tillgängliga likvida medel betala av samtliga skulder om de förföll på dagen för beräkningen. Nettomarginal Resultat före skatt i procent av totala intäkter. Nettomarginalen ger jämförbar lönsamhet oavsett bolags - skattesats. Organisk tillväxt Omsättningens tillväxt exkluderat den omsättning som under året förvärvade företag har bidragit med till koncernen samt valutaeffekter. Visa den underliggande tillväxten, det vill säga tillväxt exklusive förvärvad t illväxt. Resultat per aktie Resultat till moderbolagets aktieägare per aktie. Resultat per aktie används för att fastställa värdet på företagets utestående aktier. Resultat per anställd Resultat före skatt dividerat med genomsnittligt antal årsanställda. Detta mått är ett effektivitetsmått som visar lönsamhet per anställd. Räntabilitet på eget kapital Periodens resultat efter skatt i procent av genomsnittligt eget kapital. Räntabilitet på eget kapital visar vad bolaget genererar för lönsamhet, avkastning, på av ägare investerat kapital. Räntabilitet på sysselsatt kapital Resultat efter finansnetto plus finansiella kostnader i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital. För att värdera lönsamhet och effektivitet i Proacts syssel - satta kapital. Skuldsättning Nettoskuld i förhållande till EBITDA. Nettoskuld/ EBITDA är ett teoretiskt mått på hur många år det skulle ta att med nuvarande intjäning (EBITDA) betala av bolagets skulder. Soliditet Eget kapital inklusive minoritetsandelar i procent av balansomslutningen. Nyckeltalet är en indikator på bolagets hävstång för finan - siering av bolaget. Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke ränte b ärande skulder inklusive uppskjutna skatte sk ulder. Sysselsatt kapital mäter bolagets förmåga att, utöver kassa och likvida medel, tillgodose rörelsens behov. Valutaeffekter Periodens omsättning och resultat omräknat till före g ående års valutakurser. Visa underliggande tillväxt, det vill säga tillväxt exklusive effekten av förändrade valutakurser. Vinstmarginal Periodens resultat efter skatt i procent av totala intäkter. Vinstmarginalen gör det möjligt att jämföra lönsamheten inkluderat bolagsskattesats. Ekonomiska nyckeltal Definition Syfte ===== SIDA 87 ===== Kort om oss och året Verksamhet Hållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Övrigt Kort om oss och året Verksamhet ÖvrigtHållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Växande marknad med stabil efterfrågan Marknaden för hybrida molntjänster fortsätter att växa i god takt, drivet av ett antal övergripande trender: • Fokus på digital transformation och innovation genom IT • Användning av hybrida moln för att öka hastighet, flexibilitet och tillgänglighet • Ökat fokus på cybersäkerhet och dataregel- e fterlevnad • IT som ett verktyg för att nå hållbarhetsmål Marknadsledande position Proact har ett heltäckande, konkurrenskraftigt erbjudande avseende hybrida molnlösningar för data c enter inklud e rande konsult- och supporttjänster samt molntjänster. Med specialistkompetens och lång erfarenhet, levererar Proact hållbara, flexibla och säkra IT-lösningar som hjälper kunderna att minska riskerna, sänka kostnaderna samt öka produktiviteten. Attraktiv finansiell profil med starkt kassaflöde Proacts ledande position i en icke-cyklisk och väx- ande marknad möjliggör god organisk tillväxt, vilket komplet t erat med förvärv, ger en tillväxttakt över- st igande marknadens. Skaleffekter i kombination med fortsatta effektiviseringar och satsningar på automatisering leder i sin tur till ökande EBITA- marginaler. Med ett begränsat kapitalbehov och liten rörelsekapitalbindning har Proact ett starkt kas- saflöde som kan användas till förvärv eller direkt - a vkastning till aktieägarna. Tydlig strategi för god framtida avkasting Proact har en väl genomarbetad strategi för att nå sina finansiella mål som möjliggör fortsatt god avkastning till aktieägarna. Satsningen på att erbjuda konkurrenskraftiga molntjänster leder till en växande andel återkommande intäkter vilket både ökar till- v äxttakten och stabiliteten i intjäningsförmågan. Fokus på att attrahera och utveckla företagets kompetens säkerställer fortsatt konkurrenskraft, vilket kompletteras med förvärv inom tillväxtområden, såsom publika molntjänster. Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 86 ===== SIDA 88 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 87 Kort om oss och året Verksamhet Hållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Övrigt Proact-aktien är sedan juli 1999 noterad på Nasdaq Stockholm under symbolen PACT. Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837 kronor fördelat på 27 401 658 aktier med kvotvärde 0,39 kronor. Samtliga aktier äger lika andel i bolagets tillgångar och vinst samt ger rätt till en röst vid bolags s tämma. Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av denne ägda och företräda aktier utan begränsningar i rösträtten. Börshandel Under 2024 omsattes 14 652 399 aktier till ett volymvägt snittpris (VWAP) om 124,2 kronor. Aktiekursen vid årets början var 92,30 kronor och vid årets slut 117,80 kronor. Ägarstruktur Proact hade 7 989 aktieägare per 31 december 2024, varav de flesta var privatpersoner med ett mindre innehav. Antalet aktie ä gare med ett innehav som överstiger 20 000 aktier Antal aktier per aktieägare Innehav Antal aktieägare Andel av aktieägare Antal aktier Andel av aktiekapital 1 – 500 6 415 80,3% 724 863 2,6% 501 – 1 000 719 9,0% 536 459 2,0% 1 001 – 5 000 687 8,6% 1 449 102 5,3% 5 001 – 10 000 77 1,0% 538 065 2,0% 10 001 – 20 000 32 0,4% 438 142 1,6% 20 001 – 59 0,7% 23 715 027 86,6% Summa 2024-12-31 7 989 100,0% 27 401 658 100,0% Aktieägare per 31 december 2024 Antal aktier Andel av kapital och röster Aktiebolaget Grenspecialisten 3 400 000 12,4% Alcur Fonder 2 319 273 8,5% Handelsbanken Fonder 2 150 520 7,8% Fidelity Investments (FMR) 1 606 531 5,7% Länsförsäkringar Fonder 1 303 160 4,8% Livförsäkringsbolaget Skandia 1 109 203 4,0% Canaccord Genuity Wealth Management 975 241 3,6% Avanza Pension 796 196 2,9% Polaris Management A/S 538 498 2,0% FE Fonder 533 650 2,0% Övriga 12 669 386 46,3% Totalt 27 401 658 100,0% Nyckeltal per aktie ¹) 2024 2023 2022 2021 2020 Resultat efter skatt, kr ²) 8 ,15 6,29 6,97 4,27 4,80 Aktiekurs 31 december, kr 117,80 94,00 83,00 87,00 91,00 Utdelning, kr ³) 2, 40 2,00 1,85 1,50 4,50 Direktavkastning, % 2,0 2,1 2,2 1,7 1,6 Eget kapital, kr 4) 4 3,58 36,97 33,49 25,88 21,93 Genomsnittligt antal aktier, tusental 26 988 27 467 27 455 27 455 27 455 Antal utestående aktier vid periodens utgång, tusental 26 901 27 281 27 455 27 455 27 455 Antal aktier i eget förvar vid periodens utgång, tusental 500 720 547 547 547 1) N yckeltal omräknade efter genomförd split i maj, 2021. 2) B eräknat på genomsnittligt antal utstående aktier. Ingen utspädningseffekt före - kommer i ovan redovisade perioder. Proact har ett långsiktigt prestationsaktie - program som kan innebära utspädning om maximalt 2,36 procent. 3) S tyrelsen kommer att föreslå årsstämman 2025 att utdelning om 2,40 kr per aktie lämnas för verksamhetsåret 2024. 4) Beräknat på utestående aktier vid periodens slut. Aktiekursutveckling 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 0 40 80 120 160 200 2024202320222021202020192018 Kr Antal aktier 1000-tal Proact (Totalavkastning) OMXSGI (Indexerat) Omsatt antal aktier i 1000-tal per månad Källa: Modular Finance 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 0 40 80 120 160 200 2024202320222021202020192018 SEK Number of Shares 1000-tal Proact (Total return) OMXSGI (Indexerat) Number of shares traded, 1000’s per month Source: Modular Finance Kr % Utdelning per aktie, kr Direktavkastning, % Föreslagen utdelning 2024 0 1 2 3 4 5 20242023202220212020 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 20242023202220212020 0 1 2 3 4 5 SEK % Dividends per share, SEK Direct returns, % Proposed dividends 2023 Utdelning Financial companies 43% Shareholders resident abroad 26% Other legal entities 14% Swedish natural persons 12% Interest groups 3% Svenska institutionella ägare 33% Utländska institutionella ägare 24% Svenska privatpersoner 18% Övriga 16% Okänd ägartyp 9% Ägarfördelning, % av kapital (Monitor)uppgick till 59 där de största enskilda ägarna var Aktiebolaget Grenspecia l isten med ett innehav som uppgick till 3 400 000 aktier och Alcur Fonder med 2 319 273 aktier. Årsstämman den 7 maj 2024 bemyndigade styrelsen att förvärva upp till 10 procent av bolagets aktier fram till nästa årsstämma. Per den 31 december 2024 har 97 150 aktier återköpts inom detta bemyndigande. Per den 31 december 2024 innehar bolaget 500 189 aktier i eget förvar. Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan aktie - ä gare som kräver särskilda upplysningar enligt ÅRL. Aktieägarvärde Aktieägarvärde uppstår när bolaget är rätt positionerat och har en långsiktig lönsamhet. Proact värnar om att skapa långsiktig lönsamhet för aktieägarna genom att kontinuerligt fokusera på god verksamhetsutveckling med dels förbättrad lönsamhet i bolaget, dels förstärkning av bolagets marknadsledande ställ - ning som specialist och fristående integratör i Europa. ===== SIDA 89 ===== Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2024 88 Kort om oss och året Verksamhet Hållbarhet Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter Övrigt Årsstämma 2025 Årsstämman äger rum tisdagen den 6 maj 2025 kl. 16:00 på Meeting Lab, Gate 01, Frösundaviks Allé 1, i Solna. Styrelsen har beslutat att aktieägare även ska ha möjlighet att utöva sin rösträtt per post före stämman. Rätt att deltaga på stämman har aktieägare som finns införd i den av Euroclear Sweden förda aktieboken fredag 25 april 2025 och som har anmält sig enligt nedan. Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste således tillfälligt registrera sig under eget namn i aktieboken för att ha rätt att själv eller genom ombud deltaga i stämman. Sådan om- registrering måste vara genomförd i god tid före fredag den 25 april 2025. Registrering och anmälan Aktieägare som önskar delta fysiskt på årsstämman ska anmäla deltagande till bolaget senast tisdag den 29 april 2025. Anmälan görs via post, telefon eller e-post: • Post: Computershare AB "Proact IT Group AB:s årsstämma", Box 5267, 102 46 Stockholm • Telefon: 0771 24 64 00 • E-post: info@computershare.se Poströstning Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströst - ning ska senast tisdagen den 29 april 2025 anmäla sig genom att avge sin poströst så att poströsten är Computer s hare tillhanda senast den 29 april. För poströstningen ska poströstningsformuläret som finns tillgängligt på bolagets hemsida, www.proact.eu användas. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med post till Computershare AB, "Proact IT Group AB:s års - stämma", Box 5267, 102 46 Stockholm eller med e-post till info@computershare.se. Kommande informationstillfällen Delårsrapport kvartal 1 ............. 6 m aj 2025 k l. 8 :00 Årsstämma ................................ 6 maj 2025 k l. 1 6:00 Halvårsrapport .......................... 14 juli 2025 k l. 1 3:00 Delårsrapport kvartal 3 ..... 24 oktober 2025 k l. 8 :00 Bokslutskommuniké ........... 10 februari 2026 k l. 8 :00 Ytterligare information Magnus Lönn, VD och koncernchef Tel: 08 410 666 00 magnus.lonn@proact.eu Noora Jayasekara, CFO Tel: 08 410 666 00 noora.jayasekara@proact.eu www.proact.se ===== SIDA 90 ===== Proact IT Group AB Frösundaviks Allé 1, Box 4061, 169 04 Solna Telefon 08-410 666 00 info@proact.se www.proact.se