===== SIDA 1 ===== ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 2 ===== INNEHÅLL VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR 2 ÅRET I KORTHET 4 VD-ORD 5 AFFÄRSMODELL 7 VÄRDESKAPANDE 9 FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL 10 MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING 12 STRATEGI 13 HOTELLPORTFÖLJ 14 OPERATIONELL MODELL 16 KOMMERSIELLT ERBJUDANDE 17 ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE 19 HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 22 STOLT ARV 23 STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR 24 MEET 27 EAT 28 SLEEP 29 HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET 30 ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR 31 HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR 33 MILJÖUPPLYSNINGAR 41 SOCIALA UPPLYSNINGAR 55 STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR 64 REVISORNS YTTRANDE 66 STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 68 RISKER OCH RISKHANTERING 74 BOLAGSSTYRNING 78 STYRELSE 84 KONCERNLEDNING 86 FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN 89 RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET 94 NOTER 98 FASTSTÄLLELSE 117 REVISIONSBERÄTTELSE 118 ERSÄTTNINGSRAPPORT 122 AVSTÄMNINGAR 124 SCANDICAKTIEN 128 DEFINITIONER 130 INFORMATION TILL AKTIEÄGARE 131 02 67 11 88 21 32 Scandic är ett svenskt bolag som lyder under svensk lagstiftning. Alla värden uttrycks i svenska kronor. Sifferuppgifter inom parentes avser om inte annat anges 2023. Data om marknader och konkurrens situation är Scandics egna bedömningar om inte specifik källa anges. Dessa bedömningar baseras på bästa och senast tillgängliga faktaunderlag från publicerade källor. Bolagets årsredovisning och koncern redovisning ingår på sidorna 67–116 och den lagstadgade hållbarhets rapporten återfinns på sidorna 32–66. LADDA NED A4-PDF ===== SIDA 3 ===== NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR 1) Inkluderar Scandics verksamhet i Danmark, Tyskland och Polen. Finland 22% Sverige 30% Övriga Europa1) 20% Norge 28% ANDEL AV NETTO OMSÄTTNINGEN 2024 Scandics historia sträcker sig tillbaka till 1963, när Esso Motorhotell öppnade i Laxå, Sverige. Idén om en rikstäckande kedja av standardise­ rade hotell längs vägarna var ett innovativt och framgångsrikt koncept. Fram till tidigt 80-tal expanderade Esso i norra Europa, med majori- teten av hotellen i Sverige, Norge och Danmark. Konceptet lanserades även i centrala lägen i större städer, och succén var ett faktum. I samband med en försäljning av bolaget 1983 föddes namnet Scandic. Under 90-talet expande­ rade Scandic genom ett flertal förvärv och börs­ noterades för första gången på Stockholms- börsen. I början av 2000-talet förvärvade Scandic Provobis Hotels, vilket stärkte portföljen av stadshotell i Sverige. Tillväxtresan tog ordentlig fart under 2014 genom förvärvet av hotellkedjan Rica i Norge. 2017 befästes den ledande position i Norden genom förvärvet av Restel i Finland. År 2023 lanserades Scandic Go, ett nytt varumärke med ambitionen att ta en ledande position i det snabbväxande ekonomisegmentet. Idag står Scandic kommersiellt och finansiellt starkare än någonsin och är väl positionerat för att befästa den ledande positionen i Norden och driva till­ växt på selektiva destinationer i Tyskland. Ledande i Norden #1 Scandic är Nordens ledande hotelloperatör med ett unikt erbjudande för fritids- och affärsresenärer. Det framgångsrika konceptet bygger på över 60 år av innovation och utveckling med ambitionen att varje dag skapa enastående gästupplevelser. VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR ÅRET I KORTHET VD-ORD AFFÄRSMODELL VÄRDESKAPANDE FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 2 ===== SIDA 4 ===== Destinationer 130 Antal hotellrum 55 319 Antal hotell 263 I över sex årtionden har Scandic varit en drivkraft för innovation och utveckling i hotellbranschen. Vid utgången av året hade bolaget 263 hotell och 55 319 hotell­ rum i drift på 130 destinationer i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Tyskland och Polen. Scandic har en unik geografisk täckning på 130 destinationer och vänder sig till fritids- och affärsgäster inom mellan-, ekonomi- och högprissegmenten. Majoriteten av hotellen drivs under varu­ märket Scandic, som främst riktar sig till gäster inom mellan- prissegmentet. Med Scandic Go har bolaget etablerat ett starkt varumärke för en ny generation av resvana gäster inom ekonomi­ segmentet, där besöket på en destination ofta handlar om mer än bara själva hotellupplevelsen. Scandic driver också en exklusiv kollektion av hotell inom högprissegmentet under varumärket Signature Collection. Hållbarhet är en central del av strategin Hållbarhet är sedan tidigt 90-tal en central del av strategin och en framgångsfaktor. Med en ledande position kan Scandic driva transformation och inspirera till förändring på riktigt. Så gott som alla hotell är idag miljöcertifierade enligt Svanen, den officiella tredjepartsmärkningen med branschens mest krävande kriterier. Grunden för den kultur som kännetecknar Scandic etablerades för över 60 år sedan och idag med utgångspunkt i värderingarna: Be Caring, Be You, Be a Pro och Be Bold. Det handlar om att varje dag leverera enastående hotellupplevelser. MER ÄN 60 ÅR AV INNOVATION OCH UTVECKLING Scandic Go möter behovet hos en ny generation av resvana gäster där besöket på en destination ofta handlar om mer än bara själva hotellupplevelsen. VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR ÅRET I KORTHET VD-ORD AFFÄRSMODELL VÄRDESKAPANDE FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 3 ===== SIDA 5 ===== NYCKELTAL OCH URVAL AV HÄNDELSER UNDER 2024 HOTELLPORTFÖLJEN VÄXER Scandic fortsatte att stärka sin hotellportfölj med ett strategiskt fokus på Norden och Tysk­ land. Intresset för Scandic Go är stort, och under året tecknades avtal för fem nya hotell i Sverige och Finland. Dessutom öppnade Scandic sitt andra Scandic Go-hotell i Stock­ holm. Vidare tecknade Scandic avtal för ett nytt hotell i Stuttgart och öppnade ett nytt hotell i Nürnberg. Läs mer på sidan 14 NYTT LOJALITETSPROGRAM Scandic Friends är, med tre miljoner med- lemmar, det största lojalitetsprogrammet inom hotellbranschen i Norden. Syftet med programmet är att skapa ännu starkare lojali­ tet med målsättning att fördubbla antalet medlemmar till 2030. Programmet innehåller fler attraktiva nivåer och erbjudanden. Under första halvåret 2025 kommer även en ny webbplats och app att lanseras för att för­ bättra gästupplevelsen. Läs mer på sidan 18 PARTNERSKAP MED SAS Scandic utvecklar kontinuerligt samarbeten med relevanta och attraktiva partners för att stärka sitt erbjudande. Under året inleddes ett strategiskt partnerskap med Scandinavian Airlines (SAS) med ambitionen att erbjuda unika och exklusiva förmåner till de mer än 11 miljoner medlemmarna i två av besöks- näringens ledande lojalitetsprogram. Läs mer på sidan 18 Nettoomsättning 22,0 Mdr SEK (21,9) Beläggningsgrad 61,8 % (61,4) Justerad EBITDA 2,5 Mdr SEK (2,6) RevPAR2) 799 SEK (782) ARR1) 1 294 SEK (1 272) 1) Genomsnitt av rumsintäkter per sålt hotellrum. 2) Genomsnitt av rumsintäkter per tillgängligt rum. NYA FINANSIELLA MÅL OCH ÅTERFÖRING AV KAPITAL TILL AKTIEÄGARNA Scandic har en stark finansiell position och bra förutsättningar för att fortsätta växa med god lönsamhet vilket återspeglades i bolagets uppdaterade finansiella mål för 2025–2027. Under året konverterades konvertibellånet och Scandic tydliggjorde ambitionen att återföra kapital till aktieägarna. Som ett första steg lanserades ett aktieåterköpsprogram om 300 MSEK och en extra utdelning om 550 MSEK i december. Därutöver förtidsbetalade Scandic hela skulden på 631 MSEK till Skatteverket i Sverige, för uppskjuten moms och arbetsgivar avgifter kopplade till pandemiåren. Läs mer på sidan 10 Aktieåterköpsprogram 300 MSEK Extra utdelning 2024 550 MSEK VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR ÅRET I KORTHET VD-ORD AFFÄRSMODELL VÄRDESKAPANDE FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 4 ===== SIDA 6 ===== VD-ORD Hur skulle du vilja sammanfatta det gånga året? Året har präglats av ett högt tempo i bolagets utveckling, samtidigt som vi har levererat starka resultat. Vi har haft ett stort fokus på tillväxt och framtidssatsningar för att ytter- ligare stärka vår kommersiella och operationella förmåga. Bland årets höjdpunkter finns den framgångsrika implemen­ teringen av Oracle Opera Cloud, lanseringen av vårt nya lojali­ tetsprogram Scandic Friends och etableringen av ett strate­ giskt partnerskap med SAS. Jag är också stolt över den starka starten för Scandic Go och att vi under året tecknade avtal för fem nya Scandic Go-hotel. Hur har marknaden utvecklats? Hotellmarknaden i Norden har fortsatt att utvecklas positivt, med ökade beläggningsgrader och högre prisnivåer. Fritids- resandet ligger på en stabil nivå, och även företagsresandet visar en positiv trend, även om återhämtningen där sker i en något långsammare takt. Samtidigt är det viktigt att komma ihåg att de nordiska marknaderna har genomgått några eko­ nomiskt utmanande år. Med detta i åtanke ser vi fortsatt potential till förbättring. På kapitalmarknadsdagen i början av 2025 var temat ”en tydlig plan för tillväxt”. Kan du berätta mer om det? Scandic står starkt med hög gästnöjdhet, effektivitet och engagerade medarbetare. Detta är resultatet av flera års mål­ medvetna satsningar på att optimera och investera i bolaget för att stärka både vår kommersiella och operationella kapacitet. Nu är det dags att bygga vidare på denna styrka och ta Scandic till nästa nivå. Under de kommande åren kommer vi att ha ett tydligt fokus på tillväxt, samtidigt som vi succes­ sivt stärker lönsamheten. Vår ambition är att driva en lönsam expansion med balanserad risk – en resa som skapar värde för våra gäster, medarbetare och aktieägare. Hur skulle du sammanfatta tillväxtstrategin? Vår målsättning för 2030 är att teckna avtal för cirka 10 000 nya rum, motsvarande 8–10 nya hotell per år. Vi fokuserar på att ta marknadsandelar och stärka vår ledande position i Norden, samtidigt som vi fortsätter en selektiv expansion i Tyskland, med fokus på nyckeldestinationer i de största städerna. En central del av vår strategi är att etablera en stark position ”SCANDIC STÅR STARKT MED HÖG GÄSTNÖJDHET, EFFEKTIVITET OCH ENGAGERADE MEDARBETARE. NU SKA VI BYGGA VIDARE PÅ DENNA STYRKA OCH FOKUSERA PÅ TILLVÄXT OCH GRADVIS FÖRBÄTTRAD LÖNSAMHET” VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR ÅRET I KORTHET VD-ORD AFFÄRSMODELL VÄRDESKAPANDE FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 5ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 5 ===== SIDA 7 ===== Hur är Scandic finansiellt positionerat för att levererapå detta? Scandic har aldrig varit finansiellt starkare och är väl positionerade för att genomföra vår strategi. Under 2024 tecknade vi ett nytt avtal för finansiering anpassat till vår affärsplan, och vid årets slut hade vi knappt någon skuldsättning. Detta ger oss väldigt bra för­ utsättningarna framåt. Och nu återgår ni till er utdelningspolicy? Jag är stolt över att vi nu återgår till policyn att dela ut över 50 procent av nettoresultatet. Dessutom är det viktigt att komma ihåg att vi under fjolåret återbetalade hela den svenska skatteskulden från pandemin, lanserade ett återköpsprogram på 300 MSEK och genomförde en extrautdelning på 550 MSEK. Tidigare i år kommu­ nicerade vi även vår avsikt att lansera ett nytt återköpsprogram på cirka 500 MSEK. Totalt innebär detta att vi kommer att distribuera omkring 1 900 MSEK till aktieägarna genom utdelningar och aktie­ återköp från december 2024 till mars 2026. Hur utvecklar sig hållbarhetsarbetet? Hållbarhet är en central del av vår strategi och genomsyrar allt vi gör på Scandic – från inköp och drift till affärsbeslut. Vi arbetar med stort engagemang för att driva en positiv förändring, både inom hotellbranschen och för planeten. Under 2024 fortsatte vi att minska våra CO2e-utsläpp i linje med våra målsättningar och ökade andelen Svanencertifierade hotell till 96 procent. Under 2025 lanserar vi en ny hållbarhetsstrategi med ambitiösa mål för att ytterligare stärka en mer hållbar hotellverksamhet. Bland annat har vi åtagit oss att uppnå vetenskapligt baserade koldioxidminskningsmål i enlighet med Science Based Targets Initiative. Vad tror du om 2025 och framtiden för Scandic? Vi har en positiv syn på marknadsutvecklingen och förväntar oss en gradvis förbättring under året, driven av en stärkt ekonomi i Norden. Jag är stolt över de kontinuerliga framsteg vi gör för att bygga ett ännu starkare Scandic. Vi har ett tydligt fokus på våra nyckel- initiativ för att ytterligare stärka vår kommersiella och operatio­ nella förmåga. Med Oracle Opera Cloud på plats, lanseringen av vårt nya lojalitetsprogram och vårt strategiska partnerskap med SAS står vi väl rustade för framtiden. Utöver detta gör vi stora framsteg i förberedelserna inför lanse­ ringen av vår nya app och webb, samt implementeringen av ett nytt bemanningssystem på samtliga hotell, vilket är planerat att genomföras strax före sommaren. Dessa initiativ markerar ett steg mot ett ännu mer kommersiellt och konkurrenskraftigt Scandic, med stor potential att attrahera fler gäster, öka lojaliteten och förbättra effektiviteten. I kombina­ tion med en tydlig plan för att öka tillväxten känner jag mig förvän­ tansfull inför framtiden. Avslutningsvis vill jag rikta ett stort tack till alla medarbetare och till alla gäster! Jens Mathiesen Vd och koncernchef inom det snabbväxande och lönsamma ekonomisegmentet genom Scandic Go, som förväntas stå för cirka 50 procent av de nya rummen. Vi kommer även att växa inom franchise för att bredda vår närvaro i Norden med låg risk och hög lönsamhet. Utöver detta har vi stora förväntningar på att våra investeringar inom kommersiella och operationella områden ska bidra till både ökade intäkter och förbättrad effektivitet i verksamheten. Vilka möjligheter ser du inom franchise? Tidigare var Scandics närvaro främst utanför de större städerna. Idag är majoriteten av våra hotell belägna i de större städerna. Naturligtvis vill vi dra nytta av tillväxtmöjligheter med låg risk på mindre orter runtom i Norden, där vi för närvarande inte har någon närvaro. Idag har vi 18 franchisehotell, och vårt mål är att lägga till cirka 30–40 nya hotell till 2030. Med en stark kommersiell platt­ form och en effektiv operationell modell erbjuder vi ett mycket konkurrenskraftigt koncept som kommer att vara attraktivt. Hur ser tillväxtmöjligheterna ut i Norden och Tyskland? Vi bedömer att tillväxtmöjligheterna är goda. Fram till 2030 förväntas efterfrågan överstiga kapacitetsutvecklingen på våra marknader, och vi ser särskilt god potential inom mitten- och ekonomi segmentet, där tillväxten förväntas vara stabil. Vår satsning på Tyskland är långsiktig och strategiskt välgrun­ dad. Som Europas största ekonomi erbjuder Tyskland betydande möjligheter – särskilt i nyckellägen inom de största städerna, där vi fokuserar vår expansion. Utöver marknadspotentialen har vi ett uppskattat varumärke i Tyskland. Vår befintliga portfölj med åtta hotell presterar väl, och vi driver hela vår hotellverksamhet med hög effektivitet och god kostnads kontroll. Detta säkerställer att våra tyska hotell bidrar positivt till våra övergripande marginaler. VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR ÅRET I KORTHET VD-ORD AFFÄRSMODELL VÄRDESKAPANDE FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 6 ===== SIDA 8 ===== Som hotelloperatör ansvarar Scandic för såväl hotelldrift som varumärke och distribution. Det gör att Scandic i hög grad kan säkerställa att erbjudandet uppfyller gästernas förväntningar under hela gästresan. Med ansvar för hotelldrift och distribution nyttjas även stordriftsfördelar inom områden såsom inköp, admi­ nistration och investeringar. Scandics förmåga att driva lönsamma hotell med hög gästnöjdhet i kombination med en attraktiv affärs­ modell gör bolaget till en prioriterad samarbetspartner för fastig­ hetsägare. Scandic och fastighetsägare har gemensamma incita­ ment för att öka gästnöjdheten och intäkter eftersom ökad försälj­ ning även innebär högre hyresintäkter och fastighetsvärde. De rör­ liga hyrorna innebär att Scandic har en flexibel kostnadsstruktur som bidrar till stabila marginaler över tid. Hyresavtalen reglerar hur investeringar fördelas där fastighetsägaren står för merparten av investeringarna i fastigheten. Scandic har en stark kommersiell plattform med ett unikt erbjudande för både fritids- och affärs- resenärer. Med det ledande lojalitetsprogrammet i Norden och stark distributionskapacitet har bolaget dessutom en hög andel återkommande gäster samt goda förutsättningar för att optimera gästmixen utifrån ett försäljnings- och lönsamhetsperspektiv. Förmågan att skapa lönsamhet bygger på en effektiv operationell modell som fokuserar på gästerna, medarbetarna och lönsamhet. Ett hållbart förhållningssätt och en stark kultur med engagerade och motiverade medarbetare utgör grunden för strategin. Hållbar­ het är en central del av strategin. Ansvarsfördelningen inom särskilda hållbarhetsrelaterade frågor regleras i hyresavtalen med mål sättning att skapa gemensamma incitament för ett konkurrens­ kraftigt och ansvarsfullt samarbete. FOKUS PÅ HYRESAVTAL Scandics affärsmodell bygger på omsättningsbaserade hyresavtal som är den dominerande modellen i Norden och i Tyskland. I många andra länder är det mer vanligt med franchiseavtal där hotellföretagen endast kontrolle­ rar varumärket medan driften utförs antingen av ett specialiserat managementföretag eller av fastighetsägaren själv. En del hotellföretag har en helt integrerad modell där de äger fastigheten samt sköter driften och ansvarar för varumärke och erbjudande. PÅVERKAN AV IFRS 16 LEASING Från den 1 januari 2019 tillämpar Scandic IFRS 16 Leasing. Hyreskontrakt med fast eller minimihyra redovisas i balansräkningen som nyttjanderätts­ tillgång och som skulder för leasing. För att investe­ rare med och utan god kunskap om IFRS 16 ska få en bra uppfattning om bolagets ställning presenteras resultatet och finansiella nyckeltal både inklusive och exklusive effekt av IFRS 16. Läs mer om hur IFRS 16 påverkar Scandics räkenskaper på sidorna 124–127. AFFÄRSMODELL Scandic har etablerat en ledande position i Norden och det framgångsrika konceptet bygger på en bevisad affärsmodell med fokus på långsiktiga och främst omsättningsbaserade hyresavtal. 1) Per den 31 december 2024 drevs cirka 92 procent av Scandics hotell med hyresavtal. Kontroll över värdekedjan och erbjudandet Stordriftsfördelar i drift och distribution Incitament för fastighetsägare Flexibel kostnadsstruktur FÖRDELAR MED HYRESMODELLEN VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR ÅRET I KORTHET VD-ORD AFFÄRSMODELL VÄRDESKAPANDE FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 7 ===== SIDA 9 ===== ÖVERSIKTLIG AFFÄRSMODELLÖVERSIKTLIG AFFÄRSMODELLÖVERSIKTLIG AFFÄRSMODELL Hyresavtal HOTELLGÄSTER Investeringar Intäkter Gästupplevelser Gästupplevelser Varor och tjänster Stark kommersiell förmåga Ledande marknadsposition i Norden Välinvesterad hotellportfölj på nyckeldestinationer Effektiv verksamhetsmodell Investeringar Personalkostnader Hyreskostnader Inköpskostnader LEVERANTÖRERHOTELLPERSONALHOTELLFASTIGHETFASTIGHETSÄGARE Scandics förmåga att driva hotell med hög gäst- och medarbetarnöjdhet samt lönsamhet i kombination med en attraktiv affärsmodell gör bolaget till en prioriterad samarbetspartner för fastighetsägare. Affärsmodellen innebär att Scandic och fastighetsägaren har gemensamma incitament för att skapa så bra gästupplevelser som möjligt. VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR ÅRET I KORTHET VD-ORD AFFÄRSMODELL VÄRDESKAPANDE FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 8 ===== SIDA 10 ===== VÄRDESKAPANDE Scandics förmåga att skapa värde vilar på fyra grundpelare. Hotellmarknaden i Norden är attraktiv och har historiskt vuxit stabilt drivet av ökad turism och resande. Sedan 2010 har Scandic fördubblat omsättningen och etablerat en ledande position. Med tre starka varu- märken som riktar sig till den större och växande delen av marknaden, finns det goda förutsättningarna för fortsatt tillväxt. Scandic drar nytta av den ökande efter frågan från fritidsresenärer och har en ledande position i affärssegmentet med ramavtal för företag, myndigheter och organisationer. Med det största lojalitetsprogrammet i Norden och stark distributions- kapacitet har Scandic dessutom en hög andel återkommande gäster och bra förutsättningar för att öka bokningar i både egna och indirekta försäljningskanaler. 1 GOD OMSÄTTNINGSTILLVÄXT Scandics operationella modell och flexibla kostnadsstruktur ligger till grund för bolagets förmåga att generera stabila marginaler över tid. Sedan börsintroduktionen 2015 har bolaget successivt förbättrat lönsamheten genom ett konsekvent fokus på ökad effektivitet. Med ansvar för hotell­ drift, varumärke och distribution kan Scandic kontrollera och påverka en stor del av värdekedjan för att säkerställa lönsamhet och stordrifts- fördelar. Scandic strävar efter kostnadseffektivitet genom noggrann planering för bemanning samt uppföljning. 3 STABIL LÖNSAMHET Med fokus på omsättningsbaserade hyresavtal har Scandic en hög andel rörliga kostnader. Vanligtvis utgör cirka en fjärdedel av kostnaderna förbrukningsvaror och försäljningsrelaterade kostnader såsom hyror och provisioner. Vid en normal efterfrågenivå varierar dessa kostnader med försäljningsvolymen. Drygt hälften av kostnaderna kan betraktas som halv- rörliga och består bland annat av lönekostnader. Scandic anpassar kostna­ derna till affärsläget och följer dagligen upp förväntad beläggningsgrad för att kunna parera eventuella avvikelser. 2 FLEXIBEL KOSTNADSSTRUKTUR Med god omsättningstillväxt, stabil lönsamhet och låg kapitalbindning i rörelsekapitalet har Scandic en god förmåga att generera starka kassaflöden. Investeringsbehovet är väl avgränsat genom tydlig ansvarsfördelning mellan Scandic och fastighetsägare. Investeringsbehov för underhåll och renoveringar i hotellverksamheten, exklusive uppförande av nya hotell, uppgår normalt sett till mellan 3–4 procent av nettoomsättningen över tid. Därutöver tillkommer investeringar för expansion och investeringar inom IT och digitalisering. Scandic har gradvis sänkt skuldsättningen sedan pandemin och hade vid utgången av 2024 en historisk låg skuldsättning och hög finansiell flexibilitet. 4 STARKT KASSAFLÖDE VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR ÅRET I KORTHET VD-ORD AFFÄRSMODELL VÄRDESKAPANDE FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 9 ===== SIDA 11 ===== FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL UTDELNING Utdelningspolicyn är att dela ut minst 50 procent av nettoresultatet. Utdelningen baseras på netto resultatet exklusive effekter från IFRS 16. Utfall 2024: Under 2024 delade Scandic ut 550 MSEK i en extrautdelning, motsvarande cirka 2,50 SEK per aktie. Utöver detta föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om en ordinarie utdel­ ning på 2,60 SEK per aktie. Totalt motsvarar dessa utdelningar cirka 103 procent av netto- resultatet exklusive effekter från IFRS 16. Tidigare policy: Scandics utdelningspolicy är att dela ut minst 50 procent av årets vinst. Scandics finansiella mål syftar till att skapa aktieägarvärde genom en balanserad kombination av tillväxt, lönsamhet och finansiell styrka. Under året fastställdes nya finansiella mål för perioden mellan 2025 och 2027. LÖNSAMHET Justerad EBITDA-marginal om minst 11 procent per år. Utfall 2024: För 2024 uppgick den justerade EBITDA-marginalen till 11,4 procent jämfört 11,7 procent för 2023. Tidigare mål: Koncernens justerade EBITDA- marginal ska uppgå till minst 11 procent i genomsnitt över en konjunkturcykel. KAPITALSTRUKTUR Nettolåneskuld i förhållande till justerad EBITDA ska understiga 1 . Utfall 2024: Vid utgången av 2024 var netto- skulden 128 miljoner SEK och justerad EBITDA uppgick till 2 495 MSEK. Nettolåne skuld i förhål­ lande till justerad EBITDA uppgick till 0,1 ggr. Tidigare mål: Koncernens nettolåneskuld i för- hållande till justerat EBITDA ska uppgå till 2–3 ggr. LÖNSAMHET UTDELNING KAPITALSTRUKTUR TILLVÄXT Tillväxt – Mål och utfall % -60 0 20 40 60 80 100 202420232022202120202019201820172016 // Lönsamhet – Mål och utfall % -15 -10 -5 0 5 10 15 202420232022202120202019201820172016 2023 Kapitalstruktur – Mål och utfall ggr neg. ej till- lämplig 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 31 dec 2024 31 dec 2023 31 dec 2022 31 dec 2021 31 dec 2020 31 dec 2019 31 dec 2018 31 dec 2017 31 dec 2016 Utdelning – Mål och utfall SEK % 0 1 2 3 4 5 6 202420232022202120202019201820172016 0 20 40 60 80 100 120 ORGANISK TILLVÄXT Organisk nettoomsättningstillväxt om minst 5 procent per år. Utfall 2024: Under 2024 ökade nettoomsätt­ ningen med 0,1 procent till 22 Mdr SEK, motsvarande en organisk tillväxt om 0,9 procent. Tidigare mål: Koncernens organiska tillväxt, det vill säga omsättningstillväxt exklusive företags­ förvärv, korrigerat för valutakursförändringar, ska uppgå till minst 5 procent per år i genomsnitt över en konjunkturcykel. Utdelning, SEK Andel av vinst per aktie, % MÅL: 5% MÅL: 11% MÅL: <1 MÅL: ≥ 50% VI ÄR SCANDIC NORDENS LEDANDE HOTELLOPERATÖR ÅRET I KORTHET VD-ORD AFFÄRSMODELL VÄRDESKAPANDE FINANSIELLA MÅL OCH UTFALL MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 10 ===== SIDA 12 ===== Scandic Nordkapp. Latitud: 71.164932, Longitud: 25.786972. En perfekt utgångspunkt för att uppleva Nordkaps makalösa natur och dess många spännande aktiviteter. MARKNAD OCH STRATEGI VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 13 ===== MARKNADSUTVECKLING Ökad beläggning och priser Under året utvecklades marknaden i Norden stabilt och den genomsnittliga beläggningsgraden ökade till 62 procent (61), och genomsnittligt rumspris steg med 2,5 procent. Det bidrog till att intäkter per tillgängligt rum (RevPAR) ökade med 4,4 procent. Hotellmarknaden fortsatte att återhämta sig med ökade beläggningsgrader och prisnivåer i samtliga nordiska länder. Sverige och Norge stod för de största uppgångarna, medan Finland uppvisade en svagare relativ utveckling. Den finska marknaden påverkades huvudsakligen av en utmanande makroekonomisk situation samt det stängda luftrummet över Ryssland, vilket dämpade den internationella resetrafiken. Det finns fortsatt potential för återhämtning inom vissa segment. Andelen internationella gäster ökar gradvis, men ligger fortfarande på en lägre nivå än före före pandemin. Inom affärs­ segmentet har marknaden för stora konferenser och mässor ännu inte nått full återhämtning. BELÄGGNINGSGRAD 2024ANTAL SÅLDA RUM I NORDEN 2010–2024 INTÄKTER PÅ TILLGÄNGLIGT RUM (REVPAR) 2024 GENOMSNITTLIGT RUMSPRIS 2024 Sverige Norge Finland Danmark Index 2019 60 80 100 120 140 160 decnovoktsepaugjuljunmajaprmarfebjan Antal sålda hotellrum Miljoner 202220232024202120202019201820172016201520142013201220112010 20 40 60 80 Sverige Norge Finland Danmark Index 2019 80 100 120 140 160 decnovoktsepaugjuljunmajaprmarfebjan Sverige Norge Finland Danmark Index 2019 40 60 80 100 120 decnovoktsepaugjuljunmajaprmarfebjan Goda förutsättningar för en stabil utveckling Hotellmarknaden i Norden har historiskt uppvisat en stabil tillväxt, driven av ökande turism och resande. Mellan 2010 och 2019 ökade antalet sålda hotellrum på Scandics marknader med cirka fyra procent per år, medan kapaciteten av nya hotellrum steg med ungefär två procent årligen. Marknadens återhämtning fortsätter och mellan 2025 och 2030 förväntas efterfrågan på hotellrum i Norden överstiga kapacitets- ökningen. Under denna period beräknas antalet sålda hotellrum öka med cirka tre procent per år, medan tillväxten av nya hotellrum förväntas ligga på ungefär en procent årligen. Sammantaget skapar detta goda förutsättningar för en fortsatt positiv utveckling inom hotellbranschen. Källa: SCB, SSB, Statistics Finland, DST Källa: Benchmarking Alliance Källa: Benchmarking AllianceKälla: Benchmarking Alliance ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 12 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER MARKNAD OCH STRATEGI ===== SIDA 14 ===== STRATEGI Scandics strategi och finansiella mål syftar till att skapa aktie ägarvärde genom en balanserad kombination av tillväxt, lönsamhet och finansiell styrka. Strategin bygger på fem hörnstenar som ska genomsyra det dagliga arbetet och leda företaget mot dess finansiella mål, mission och vision. Ett hållbart förhållningssätt samt engagerade och motiverade medarbetare är grundläggande för strategin och ska vägleda alla strategiska och affärsmässiga beslut. ETT NORDISKT HOTELLFÖRETAG I VÄRLDSKLASS ENASTÅENDE HOTELLUPPLEVELSER FÖR DE MÅNGA MÄNNISKORNA ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR KOMMERSIELLT ERBJUDANDE OPERATIONELL MODELLHOTELLPORTFÖLJ VISION MISSION BE CARING BE YOU BE A PRO BE BOLD VÄRDERINGAR ORGANISK TILLVÄXT 5% KAPITAL - STRUKTUR <1x MARGINAL 11% UTDELNING ≥ 50% FINANSIELLA MÅL STRATEGISKA HÖRNSTENAR ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 13 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER MARKNAD OCH STRATEGI ===== SIDA 15 ===== En fördelaktig hyresmodell Scandic har en välinvesterad och attraktiv hotell­ portfölj och är den ledande hotelloperatören i Norden med en marknadsandel på cirka 16 pro­ cent. Med 263 hotell i drift på omkring 130 desti­ nationer har bolaget en bred geografisk täck­ ning. Affärsmodellen bygger främst på långa och omsättningsbaserade hyresavtal, vilket skapar gemensamma incitament med fastighetsägare, då högre intäkter leder till både högre hyres- intäkter och ökade fastighetsvärden. Hyreskost­ naden grundas på intäkter, där en procentuell andel betalas till fastighetsägaren. Majoriteten av de rörliga hyresavtalen har en garanterad hyresnivå (miniminivå) som försäkrar fastighets­ ägaren en viss hyresintäkt i det fall att de omsättningsbaserade hyrorna skulle understiga miniminivån. Vid förlängning av hyresavtal görs kontinuerliga justeringar för att skapa mer balanserade villkor, exempelvis med marknads­ kollapsklausuler som innebär jämnare risknivå mellan Scandic och fastighetsägare vid oväntade händelser som kraftigt påverkar efterfrågan. Hyresavtalen reglerar ansvaret för investeringar Scandics ansvar: Underhåll och uppgradering av inventarier och utrustning samt inköp av el, värme och vatten. Fastighetsägarens ansvar: Investeringar i fastig­ heter och tekniska installationer samt underhåll, renoveringar och ombyggnationer. HOTELLPORTFÖLJ Scandics strategi är att stärka sin marknadsledande position i Norden, växa selektivt på den tyska marknaden och kontinuerligt optimera hotellportföljen för att förbättra gästerbjudandet och lönsamheten. PORTFÖLJÖVERSIKT 2024 Vid utgången av 2024 hade Scandic en diversifierad portfölj av hyresavtal: 20 procent var helt rörliga. 68 procent var rörliga med en garanterad miniminivå. 12 procent baserades på fast hyra. Cirka 92 procent av Scandics hotell drevs med hyresavtal. Utöver detta var cirka 7 procent av hotellen anslutna via franchiseavtal. Cirka 1 procent drivna genom managementavtal. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 14 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER MARKNAD OCH STRATEGI ===== SIDA 16 ===== Tillväxt och optimering av investeringar Scandics strategi är att stärka sin ledande position i Norden och att selektiv expandera i Tyskland. Detta möjliggörs genom utveckling och förvärv av hotell på destinationer med växande efterfrågan. Under året tecknade Scandic avtal om sex nya hotell med 793 rum, varav fem Scandic Go-hotell och ett nytt Scandic hotell i Stuttgart. Scandic öppnade dessutom två nya hotell, ett Scandic Go-hotell i Stockholm med 234 rum och ett nytt hotell i Nürnberg med 311 rum. Vid årets slut hade Scandic totalt 11 nya hotell och 2 119 rum i pipeline. Under året investerades cirka 737 MSEK i renovering och underhåll, vilket motsvarade cirka 3,4 procent av nettoomsättningen. Över tid bedöms Scandics renoverings- och underhålls- investeringar uppgå till mellan tre och fyra procent av nettoomsättningen. För att optimera gästnöjdhet, tillväxt och avkastning utvärderas kontinuerligt investe­ ringar i nya och befintliga hotell, samt möjlig- heter att lämna hotell med begränsad potential. Under året lämnade Scandic fem hotell: Scandic Ringsaker, Norge (176 rum), Scandic Havna Tjörne, Norge (73 rum), Scandic Ermitage, Danmark (120 rum), Scandic The Reef, Danmark (210) samt Scandic Vejle, Danmark (129 rum). KOMMANDE HOTELL, UTBYGGNATIONER OCH AVYTTRINGAR PER DEN 31 DECEMBER 2024 År Hotell Plats Typ Antal rum 2025 The Dock 69°39 by Scandic Tromsø, Norge Nytt 305 2025 Scandic Go, Oulu Oulu, Finland Nytt 144 2025 Scandic Stuttgart Stuttgart, Tyskland Nytt 174 2026 Scandic, Ski Oslo, Norge Nytt 220 2026 Signature Collection, Aarhus Aarhus, Danmark Nytt 342 2026 Scandic Go, Gothenburg Göteborg, Sverige Nytt 176 2026 Scandic Go, Umeå Umeå, Sverige Nytt 100 2026 Scandic Go, Helsingborg Helsingborg, Sverige Nytt 96 2026 Scandic Go, Jönköping Jönköping, Sverige Nytt 103 2028 Scandic, Garden Helsinki Helsingfors, Finland Nytt 227 2028 Scandic Go, Garden Helsinki Helsingfors, Finland Nytt 232 Totalt 2 119 Pågående utbyggnationer 224 Stängda för renoveringar1) 629 Avyttringar 0 Total netto pipeline 2 972 1) Scandic Wallin, Atrium och HI City Centre stängda för renovering. ÅTERSTÅENDE LÖPTID HYRESAVTAL Återstående löptid hyresavtal Antal rum 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 26 000 >2034203320322031203020292028202720262025 // FÖRDELNING HYRESAVTAL Fördelning hyresavtal Rörliga, 20%Fasta, 12% Rörliga med fast garanterad miniminivå, 68% STÖRSTA FASTIGHETSÄGARE Vid årsskiftet drevs cirka 92 procent av hotellen med hyresavtal. Av samtliga hyresavtal var cirka 20 procent rörliga, 68 procent rörliga med en garanterad miniminivå och 12 procent fasta hyresavtal. Scandic har nära samarbeten och väletablerade relationer med ledande fastighetsägare. En stark kommersiell förmåga och attraktiv affärsmodell gör Scandic till en prioriterad samarbetspartner. Största fastighetsägare Pandox, 21% Rica Eiendom, 4% KLP 4% Midstar, 3% Capman, 7% Balder, 6% Övriga, 55% Rörliga Rörliga med fast månadshyra Fasta ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 15 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER MARKNAD OCH STRATEGI ===== SIDA 17 ===== OPERATIONELL MODELL Scandic har en ledande operationell modell som ligger till grund för hög gäst- och medarbetarnöjdhet samt effektivitet. Genom digitalisering och standardisering samt ett kontinuerligt samordnat lärande mellan marknaderna säkerställs ytterligare förbättringar. Bevisad operationell modell Scandics förmåga att balansera gäst- och medar­ betarnöjdhet med lönsamhet är grunden för den operationella modellen. Med standardiserade arbetssätt och samordning inom bland annat inköp, administration och investeringar uppnås skalfördelar. Scandics starka marknadsposition ger dessutom en attraktiv förhandlingsposition gentemot distributionspartners, vilket möjliggör lägre kostnader. Scandic har en god förmåga att integrera den operativa modellen på nya hotell, vilket är en konkurrensfördel vid förhandlingar om nya hotell med fastighetsägare. Fortsatt standardisering, samordning och digitalisering Scandic satsar på kontinuerlig utveckling inom standardisering, samordning och digitalisering för att stärka både gäst- och medarbetar upp- levelsen samt öka effektiviteten. En central del av denna strategi är affärssystemet Oracle Hospi­ tality Opera Cloud som under 2024 implemente­ rades på samtliga hotell och centrala funktioner. Målet är att uppnå förbättrad gästnöjdhet, hög medarbetartillfredsställelse och ökad operatio­ nell effektivitet. Under 2025 planerar Scandic att införa ett nytt resurs- och personalplanerings­ system. Det nya systemet kommer att förenkla bemanningsplaneringen på hotellen och möjlig­ göra en mer resurseffektiv arbets fördelning. För att ytterligare förbättra samordningen och effektiviteten gör Scandic löpande justeringar i organisationsstrukturen. Dessa förändringar är utformade för att optimera sam arbetet mellan olika delar av verksamheten och skapa bättre förutsättningar för framgångsrikt genomförande av bolagets strategier. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 16 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 16 MARKNAD OCH STRATEGIMARKNAD OCH STRATEGI ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 16 ===== SIDA 18 ===== LADDA NED A4-PDF Ledande varumärke med stark distributionskapacitet Scandic har ett diversifierat erbjudande riktat mot tre stora och växande segment. Under varu­ märket Scandic har bolaget en ledande position till främst till fritids- och affärsresenärer inom mellanprissegmentet, medan Scandic Go riktar sig till det snabbväxande ekonomisegmentet. Scandic driver även hotell under varumärket Sig­ nature Collection inom högprissegmentet. Sedan förvärvet av Restel 2017 driver Scandic tio hotell i Finland under varumärkena Holiday Inn, Crowne Plaza, Indigo och Hilton. Scandics erbjudande kännetecknas av prisvärdhet och en konsekvent kundupplevelse, som betonar en personlig och smidig gästresa med hög servicenivå. Detta möj­ liggörs bland annat genom affärsmodellen som innebär att Scandic har full kontroll och ansvar för både hotelldrift, varumärke och distribution. Scandic har en stark egen distributionskanal som stod för cirka 66 procent av antalet sålda rum under 2024. De digitala kanalerna fortsätter generellt att växa, samtidigt som en ökning av både internationellt resande och affärsresande gynnar de indirekta kanalerna. Scandics egen webbplats står för en betydande andel av de totala bokningsvolymerna. Den höga andelen direktdistribution ger Scandic en kostnads­ effektiv och direkt relation med gästerna, samt en ökad förståelse för deras beteenden och pre- ferenser – från sökning och bokning till vistelsen på hotellen. Scandics starka marknadsposition utgör en konkurrensfördel gentemot mindre konkurrenter som är beroende av extern distri­ bution. Scandics erbjudande ska vara tillgängligt i alla distributionskanaler som är relevanta för gästerna, och fördelningen mellan distributions­ kanaler och kundsegment optimeras för att säkerställa lönsamhet. KOMMERSIELLT ERBJUDANDE Scandic har ett ledande varumärke i Norden och ett starkt erbjudande till fritids- och affärsresande inom främst ekonomi- och mellanprissegmentet. Scandic Go Scandic Scandics erbjudande riktar sig främst till mellanprissegmentet Ekonomisegmentet Högprissegmentet Signature Colletion Mellanprissegmentet VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 17 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 17ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 17 MARKNAD OCH STRATEGI ===== SIDA 19 ===== DISTRIBUTIONSMIX 2020–2024 % av gästnätter 2024 2023 2022 2021 2020 Egen webb inkl. app 32 31 31 34 34 Direktbokning via hotell 14 16 19 25 24 Centralbokning 20 21 20 14 13 Direkt 66 68 70 74 71 OTA 22 20 19 17 17 GDS 12 12 11 9 12 Indirekt 34 32 30 26 29 Egen webb inkl. app, 32% Direktbokning via hotell, 14% Globala distributionssystem (GDS), 12% Onlineresebyråer OTA, 22% Centralbokning, 20% OMSÄTTNING FÖRDELAD PÅ DISTRIBUTIONSKANALER, % Försäljning via egna kanaler 66% Scandic Friends andel av sålda rum 2024 38% Marknadsandel i Norden ~16% Etablerat ekosystem för lojalitet och partnerskap Scandic har en ambitiös kommersiell agenda och tog flera viktiga steg framåt under året. Implementeringen av Oracle Hospitality Opera Cloud innebär att Scandic har etablerat de förutsättningar som krävs för att driva en snabbare och mer digitaliserad trans- formation av gästresan. Under året lanserades ett nytt mer attraktivt lojalitetsprogram för att bygga starkare gästlojalitet och erbjuda mer relevanta upplevelser. Scandic Friends är Nordens största lojalitetsprogram inom hotellbranschen med tre miljoner medlemmar och har nu en mer förmånlig, personlig och digitaliserad medlemsupp- levelse. Målsättningen är fördubbla antalet medlemmar till år 2030 och att gradvis öka såväl lojalitetsbokningar som merför­ säljning. Scandic har en stor bas av återkommande och lojala gäster som under 2024 stod för cirka 38 procent av sålda rums­ nätter. Under första halvåret 2025 kommer Scandic även lansera en ny webbplats och app för att stärka gästupplevelsen och försäljningen i egna kanaler. För att ytterligare förbättra gästerbjudandet och stärka lojalite­ ten fokuserar Scandic på att attraktiva partnerskap och samarbe­ ten. Under året inledde Scandic ett strategiskt partnerskap med SAS för att erbjuda unika förmåner till över 11 miljoner medlem­ mar som ingår i besöksnäringens två ledande lojalitetsprogram. Partnerskapet skapar starka incitament att välja både Scandic och SAS för hotellbokningar, flygresor och reseupplevelser. För att säkra ett marknadsledande erbjudande fokuserar Scandic kontinuerligt på att stärka och tydliggöra samtliga varu­ märken och skapa mer personliga, relevanta gästupplevelser. Scandics ambition är att bli förstahandsvalet för både fritids- och affärsresenärer, lojalitetsmedlemmar och samarbetspartners. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 18 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER MARKNAD OCH STRATEGI ===== SIDA 20 ===== Nöjda och engagerade medarbetare är grunden för att uppnå gästnöjdhet och starka resultat. Scandics företagskultur är en konkurrensfördel, där varje medarbetares roll är avgörande för gästernas hotellupplevelse. Scandic strävar efter att vara en attraktiv arbets­ plats som präglas av engagemang, motivation, mångfald och inkludering. Företagskulturen, som grundlades för över 60 år sedan, bygger på värderingarna – Be Caring, Be You, Be a Pro och Be Bold. Vid årets slut arbetade 16 359 medarbe­ tare på Scandic, varav 63 procent var kvinnor och 37 procent män. Hotellbranschen präglas av säsongsvariationer, vilket innebär att en stor andel av Scandics personal har tidsbegränsade anställningar. Vid årets utgång hade ungefär 39 procent av medarbetarna visstidsanställningar. Scandic är för många en första arbetsgivare, där unga och andra som ännu inte etablerat sig på arbetsmarknaden får möjligheten att skaffa sig värdefull yrkeserfarenhet och utvecklas inom koncernen i olika roller. Stärka kultur, ledarskap och engagemang Scandic genomför löpande medarbetarunder­ sökningar1) för att mäta och följa upp med- arbetarnas engagemang, välmående, känsla av inkludering och syn på ledarskap. Scandics strategiska initiativ för hälsa och välmående under 2023 och för mångfald och inkludering under 2024 är exempel på hur undersökningarna används för att utveckla verksamheten baserat på medarbetarnas feedback. Scandic driver tre strategiska fokusområden: 1. Hälsa och välmående Under 2023 fokuserade Scandic på att öka medarbetarnas kunskap och engagemang kring hälsa och välmående genom att införa ett koncern övergripande program. Över 300 hälso- ambassadörer utsågs på hotellen för att säker­ ställa genomförandet av hälsoinitiativ och aktivera organisationen. År 2024 etablerades en process och struktur för att kontinuerligt driva dessa initiativ och engagera medarbetare inom hälsa och välmående. Bland annat inrättades en över gripande ansvarig för området, och hälso- ambassadörerna engagerades och aktiverades för att stödja arbetet. ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE 1) Läs mer om resultaten från medarbetarundersökningen på sidorna 55–58. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 19 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER MARKNAD OCH STRATEGI ===== SIDA 21 ===== 2. Scandic Academy Lärande och utveckling är av stor strategisk bety­ delse för Scandic, både för att vara väl rustade att möta gästernas framtida behov och för att attrahera och behålla medarbetare. Under 2023 lades grunden för Scandic Academy, en plattform för lärande och kompetensutveckling. Fokus ligger på att skapa en gemensam lärandekultur samt att erbjuda relevanta utbildningar och verktyg för både ledare och medarbetare. Målet med Scandic Academy är att stärka medarbetar­ nas kompetensutveckling för att kunna möta gästernas behov, både idag och i framtiden. 3. Mångfald och inkludering Mångfald och inkludering är ett av Scandics strategiska fokusområden och påverkar hur medarbetare, gäster, leverantörer och andra intressenter uppfattar företaget. Resultat från medarbetarundersökningar visar att Scandic rankas högt av medarbetarna inom detta område. Företaget har en stark och väletablerad kultur- och värdeplattform, Inspiring Culture, som spelar en viktig roll vid exempelvis rekry- tering. Plattformen definierar och vägleder hur medarbetare kan integrera Scandics värderingar i det dagliga arbetet. Under 2024 har vi haft ett särskilt fokus på mångfald och inkludering för att lyfta fram goda exempel, bygga kunskap och stärka de strukturer och processer som främjar detta. Vi har bland annat utvecklat utbildningar för alla ledare, genomfört workshops med led­ ningsgrupper, kartlagt områden för process- utveckling, etablerat nätverk och skapat struk- turer som ger en stabil grund för fortsatt arbete inom mångfald och inkludering. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 20 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI MARKNADSUTVECKLING STRATEGI HOTELLPORTFÖLJ OPERATIONELL MODELL KOMMERSIELLT ERBJUDANDE ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER MARKNAD OCH STRATEGI ===== SIDA 22 ===== HÅLLBAR AFFÄR Scandic Spectrum. Latitud: 55.67016, Longitud: 12.57327. Centralt läge med fantastisk utsikt och Köpenhamn vid dina fötter. En del av den enda hotellkedjan i Danmark som tilldelats miljömärket Svanen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 23 ===== HÖJDPUNKTER 2024 Under året tog Scandic flera steg framåt i hållbarhetsarbetet. Sedan 2019 har CO2e utsläpp per kvadrat­ meter minskat med 30 procent för Scope 1 och 2. Scandics ambition är att fortsätta minska beroendet av fossila energikällor för uppvärmning, el och kyla samt uppnå ökad energieffektivisering. Läs mer på sidan 30 30% lägre utsläpp 96% miljömärkta hotell Scandic GO’s cirkulära inredningskoncept lanserades och sätter standarden för det snabbväxande varu märket framåt. Läs mer på sidan 29 Scandic fortsätter att bygga starka lokalsamhällen med Scandic i Samhället och genomförde över 650 initiativ 2024. Läs mer på sidan 31 Scandic säkerställde en hållbarhetslänkad finansiering med koppling till hållbarhets strategin och särskilda mål. Scandic inledde ett samarbete och certifiering med InClue Recruitment för att stärka mångfald och inkludering vid rekrytering. Läs mer på sidan 27 1234 5678 SVANENMÄRKET Scandic är den första hotellkedjan att leva upp till Svanens miljökriterier i Tyskland och Polen. Ett Svanencertifierat hotell upp­ fyller ambitiösa miljökrav kopplat till bland annat energi, vatten, mat, avfall, biologisk mångfald och kemikalier. Vid utgången av året var 96 procent av hotellen Svanen- certifierade. Läs mer på sidan 30 Scandic uppfyllde Svanens kriterier för ekologisk mat, ökade andelen växtbaserad mat med 57 procent och minskade matsvinnet. Läs mer på sidan 28 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 22 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 24 ===== Scandic har en lång historia av att leda hållbarhetsinitiativ inom hotellbranschen och började rapportera hållbarhetsdata så tidigt som 1996. Som Nordens största hotellkedja har Scandic kraften att driva förändring samt inspirera till en bättre och mer hållbar framtid. 2016 Policy för att bekämpa prostitution och människohandel på alla hotell 1993 Häng-upp-handduken- initiativet 1996 Började fasa ut engångs­ plastförpackningar 1996 Började rapportera hållbarhetdata 2003 Tillgänglighetsstandard introducerades 2000 Första Svanenmärkta hotellet 2001 ”Scandic in Society” lanserandes 2008 Började servera kranvatten i återfyllningsbara flaskor 2015 Initiativet ”Breakfast for All” lanserades med allergivänliga alternativ 2024 Hållbarhetslänkad finansiering 2023 Omcertifierade 100 procent av tidigare certifierade hotell enligt Svanens nya strängare krav och certifierade 50 hotell för första gången STOLT ARV ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 23 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 25 ===== Genom den dubbla väsentlighetsanalysen identifieras Scandics viktigaste hållbarhets- frågor: Miljö: Klimatförändringar, vattenresurser, biologisk mångfald samt resursanvändning. Sociala: Medarbetares välbefinnande, påverkan på lokalsamhället, gästernas välmående och säkerhet, samt arbetsförhållande hos leveran- törer. Styrning: Bolagsstyrning, affärsetik och antikorruption. Scandic har en påverkan genom hela värde- kedjan, från det lokala samhället där ett hotell etableras och drivs, till inköp, avfallshantering och återvinning. Varor och tjänster köps in från väl valda leverantörer. Scandic hyr fastigheter och ansvarar för hotellens drift, energianvänd­ ning och interiör. Genom att aktivt arbeta utifrån cirkulära principer vid exempelvis val av inred­ ning, renovering, återbruk och avfallshantering minskar Scandic sin miljöpåverkan. Som arbetsgivare och samhällsaktör påverkar Scandic lokalsamhällena, medarbetare och gäster. Utifrån de väsentliga områdena sätts aktivite­ ter och mål som följs upp regelbundet. För mer information om Scandics påverkan på värde- kedjan, väsentlighetsanalysen och intressent- dialogen se sidorna 35–40. SCANDIC TAR ANSVAR GENOM HELA VÄRDEKEDJAN Scandics vision är att erbjuda en nordisk hotellupplevelse i världsklass. En förutsättning för att uppnå detta är en hållbar affär som genomsyrar hela verksamheten. Strategin för en Hållbar affär grundar sig på tre fokusområden: 1. MEET – Hälsa, mångfald och inkludering 2. EAT – Mat och dryck 3. SLEEP – Rum och interiör För att uppnå målsättningarna inom varje fokusområde är kontinuerliga förbättringar inom den löpande hotelldriften (Hållbar hotellverksamhet) och att vara en ansvarstagande samhällsaktör av yttersta vikt. En nyckel till att Scandic ska fortsätta driva positiv förändring i branschen är att lyckas engagera och motivera både medarbetare och gäster. STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR Hållbarhet utgör en viktig del av strategin och med ett långsiktigt perspektiv fortsätter Scandic att driva en hållbar utveckling. SCANDICS VÄRDEKEDJA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 24 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 26 ===== Vår vision Våra fokusområden Hur vi driver vår verksamhet Vårt bidrag till samhället NORDISK HOTELLUPPLEVELSE I VÄRLDSKLASS MEET Hälsa, mångfald & inkludering Scandic hyllar mångfald och inkludering. 3 5 8FN:S GLOBALA MÅL HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET Scandic utmärker sig inom hållbar hotellverksamhet genom att jobba med ständiga förbättringar, investera i nya hållbara lösningar samt engagera leverantörer och fastighetsägare i fossilfri och förnybar energi och andra nyckelfrågor. 6 7 8 119 13FN:S GLOBALA MÅL Scandic tar ansvar och är en positiv kraft i samhället. ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR 8 10 17FN:S GLOBALA MÅL EAT Mat & dryck Scandic erbjuder mat och dryck i samklang med människor och planeten. 12FN:S GLOBALA MÅL SLEEP Rum & interiör Scandic erbjuder hållbara rumsupplevelser. 12FN:S GLOBALA MÅL SCANDICS HÅLLBARHETSSTRATEGI Hållbarhet är en naturlig del av Scandics verksamhet, varje dag, på varje hotell. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 25 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 27 ===== Fokusområden Mål 2024 2023 2022 2021 2020 2019 MEET Hälsa och välbefinnande 2025 ska hälsa- och väl befinnandeindex överstiga eller uppgå till minst 8,0 av 10,0. 7,9 8,0 7,8 – – – Mångfald och inkludering 2025 ska mångfalds- och inkluderingsindex överstiga eller uppgå till minst 8,8 av 10,0. 8,6 8,8 8,8 – – – EAT Matsvinn 1) Minska det ätbara mat svinnet med 25% per gästnatt till 2025 jämfört med basåret 2019. -31% -17% -20% -18% 3% – Växtbaserad mat 2) 2025 ska andelen växt baserad mat uppgå till 60% jämfört med basåret 2019. 57% 56% 52% – – 49% Ekologisk mat3) 2025 uppfyller 100% av våra hotell de gräns värden för ekologisk mat och dryck som fastställts av Svanen för resepektive land. 100% 50% – – – – SLEEP Vårt mål är att minimera vårt fotavtryck från inredning genom att fokusera på cirkulära, återvunna och miljömärkta material. Ingen specifik mätpunkt HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET Koldioxidutsläpp Minskning med 50% CO2e/m2 till år 2030 jämfört med basåret 2019 (scope 1 och 2). -30% -9% -29%4) -25%4) -32%4) ­ Miljöcertifiering Vår ambition är att alla hotell är certifierade enligt Svanen. Som ett minimum ska alla hotell uppfylla Svanens gränsvärden för energiförbrukning per m2, osorterat avfall, vatten förbrukning och miljömärkta kemikalier för intern tvätt, städning och diskning. 96% 90% 76% 76% 77% 77% ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR Scandic i samhället Varje hotell arrangerar 2–3 samhällsaktiviteter per år. 674 463 – 3574) – 500 1) Delvis påverkad av förfinad mätmetod. 2) Exklusive hotell utanför Norden på grund av olika mätsystem. 3) Denna indikator följer upp hur stor andel av Scandics marknader som lever upp till de gränsvärden för ekologisk mat och dryck som faställts av Svanen för respektive land för år 2025. Tyskland och Polen är ej inkluderade för 2019–2023 då Svanen ej hade gränsvärden för dessa länder. För mer info om varje land se sidan 28. 4) Utfallet för 2020–2022 har delvis påverkats av COVID-19-pandemin. MÅL OCH RESULTAT Scandic ökade andelen Svanencertifierade hotell till 96 procent och har minskat sin negativa miljöpåverkan genom att reducera koldioxidutsläpp och matsvinn samt öka andelen växtbaserad och ekologisk mat. Medarbetarna trivs bra, vilket avspeglas i höga resultat på hälso- och välbefinnandeindex samt mångfalds- och inkluderingsindex. Via initiativet ”Scandic i Samhället” har Scandics samhällsengagemang varit större än någonsin. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 26 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 28 ===== MEET Ambition Scandics ambition är att vara den mest hälso- främjande och inkluderande aktören i hotell­ branschen. Det uppnås genom att fokusera på hälsa, mångfald och inkludering bland annat vid rekrytering och utveckling av medarbetare. För mer information om Scandics medarbetare, se sidorna 55–58. Aktiviteter och insatser Bra arbetsvillkor Hög medarbetarnöjdhet och engagemang är avgörande för att uppnå gästnöjdhet och resultat, samt för att fortsätta vara en arbetsgivare som attraherar och behåller de bästa talangerna. Scandic följer löpande upp den fysiska och psykosociala arbetsmiljön genom skyddsronder och personliga medarbetarsamtal. Dessutom mäts medarbetarnas välmående regelbundet genom medarbetarundersökningar. Se hälsa- och väl befinnande index nedan. Jämställdhet, mångfald och inkludering Scandic drivs av övertygelsen att jämställdhet, mångfald och inkludering inom organisationen både främjar gästernas upplevelse och stärker medarbetarnas engagemang och välmående. Samtidigt underlättar det rekrytering av kompe­ tent arbetskraft genom att det attraherar en bredare talangbas. Under 2024 har fokus varit på att stärka mångfald-och inkludering, bland annat inleddes HÄLSA, MÅNGFALD OCH INKLUDERING MÅL 2025: 8,0 HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE Index Scandic totalt 7,5 8,0 202420232022Index Scandic totalt 8,0 8,5 9,0 Nov 2023Maj 2023Nov 2022Jun 2022 MÅNGFALDS OCH INKLUDERING Index Scandic totalt 8,0 8,5 9,0 202420232022 Index Scandic totalt 8,0 8,5 9,0 Nov 2023Maj 2023Nov 2022Jun 2022 MÅL 2025: 8,8 ett samarbete med InClue Recruitment för att säkerställa en fördomsfri rekryterings process. Scandic fyller en viktig roll genom att erbjuda första arbetstillfällen för många nyanlända och unga. Av Scandics medarbetare var 39,7 procent under 30 år 2024 och bland medarbetarna finns mer än 148 nationaliteter representerade. För att säkerställa inkludering och mångfald styrs arbetet utifrån en kulturplattform samt en mång­ falds- och inkluderingspolicy. Resultatet för mångfalds- och inkluderings- indexet för 2024 visar en liten nedgång jämfört med 2023. Ambitionen är förbättra det något lägre resultatet genom att fortsätta aktiviteterna inom området. Tillgänglighet Alla är välkomna till Scandic. Samtliga hotell arbetar utifrån en tillgänglighetsstandard som både fokuserar på den fysiska miljön och på att skapa en inkluderande gästupplevelse. Medarbetare under 30 år 39,7% Scandics fast anställda Nationaliteter bland medarbetarna 148+ 3 God hälsa och välbefinnande 5 Jämställdhet 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt FNs globala hållbarhetsmål ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 27 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 29 ===== EAT MAT OCH DRYCK Ambition Scandic har höga ambitioner när det gäller maten och drycken som serveras på hotellen. Genom Svanencertifieringen säkerställs höga krav inom flera viktiga områden som främjar en mer hållbar produktion och konsumtion av mat och dryck. Under 2024 ökade Scandic andelen växtbaserad och ekologisk mat och minskade matsvinnet. Aktiviteter och insatser Växtbaserad mat Scandics ambition är att öka andelen växtbase­ rad mat, både för gästernas och miljöns skull. Livsmedelsproduktionen är en av de största orsakerna till klimatförändringarna, och växt- baserade livsmedel har generellt en lägre miljö- påverkan. Scandic har succesivt ökat andelen växtbaserad mat, från 49 procent 2019 till 57 procent 2024. Ökningen beror bland annat på en ökad efterfrågan från gästerna och ett utökat utbud av växtbaserad alternativ i restaurangerna. Ekologisk mat och dryck Under 2024 ökade Scandic andelen ekologisk mat och dryck och har redan uppnått de gränsvärden för ekologiska produkter som Svanen har fastställt för 2025. Scandic strävar efter att maten som ser­ veras ska vara producerad på ett hållbart sätt, med hänsyn till både miljön, människorna och djuren. Att verka för god djurhälsa är viktigt för Scandic, och det är ett minimikrav att leverantörer ska följa gällande lagstiftning. Verksamheten utvärderas löpande för att se om kraven behöver skärpas. Matsvinn Målsättningen är att minska det ätbara mat- svinnet med 25 procent per gästnatt till 2025, jämfört med basåret 2019. För att nå detta mål är det viktigt att öka medvetenheten genom att väga, mäta och analysera matsvinnet. År 2024 minskade matsvinnet med 31 procent per gäst­ natt i jämförelse med basåret 2019. Scandic strävar aktivt efter att främja en mer hållbar matkultur genom beteendeförändrande åtgär­ INKÖP AV EKOLOGISK MAT OCH DRYCK 2), % Land Gränsvärde enligt Svanen: För inköp från år 2024, som rapporterats vid årlig uppföljning 2025 per land Scandics inköp av ekologisk mat och dryck 2024 Danmark 30 37 Sverige 10 14 Tyskland 15 22 Norge 5 6 Finland 19 produkter, eller 7% 9 VÄXTBASERAD MAT 1), % MATSVINN, GRAM PER GÄSTNATT % 0 10 20 30 40 50 60 2024202320222019 Gram/gästnatt 0 50 100 150 200 202420232022202120202019 MÅL 2025: 60% MÅL 2025: 143 g/gästnatt der, såsom att använda mindre tallrikar och utveckla kreativa recept baserade på matsvinn. Scandic samarbetar även med aktörer som hjälper till att minska matsvinnet genom att samverka med konsumenter som är intresserade av att köpa mat som annars skulle ha slängts. 1) Exklusive Tyskland och Polen pågrund av annan mätmetod. 12 Hållbar konsumtion och produktion FNs globala hållbarhetsmål 2) Ekologisk mat och dryck följer Svanens definition. För Sverige, Norge, Finland är det andel Ekologisk mat och dryck av total inköp i kostnad (SEK) medan för Danmark det andel Ekologisk mat och dryck av totala vikt (kg) i Danmark. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 28 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 30 ===== SLEEP RUM OCH INTERIÖR 1 Matta, Oeko-tex certifierad 2 TV, Svanenmärkt 3 Tillgänglighetsanspassad säng, höj- och sänkbar, Svanenmärkt 4 Skrivbord, toppskiva i sten gjord av återvunnet stenmjöl 5 Belysning, samtliga ljuskällor är LED 6 Klädskåp, konstruerade för enkel separation av material vid återvinning 7 Samtliga trämöbler, FSC certifierade 8 Gardiner, Oeko-tex certifierade 9 Möbeltextilier, Oeko-tex certifierade 10 Sängar, Svanenmärkta 11 Träparkettgolv, Svanenmärkt Room Collection består av ett urval av möbler och inredning som väljs när vi bygger ett nytt Scandichotell eller renoverar ett befintligt. • Matta korridor samt publika ytor, återvunna nylonfibrer • TV, Svanenmärkt • Fast inredning tillverkad av 95 procent återvunnet material • Belysning, samtliga ljuskällor är LED • Fast inredning, konstruerad för möjlig separation av material vid återvinning • Samtliga trämöbler, FSC certifierade • Gardiner, Oeko-tex certifierade • Möbeltextilier, Oeko-tex certifierade • Sängar, Svanenmärkta • Golv, återvinningsbart och ISO certifierat • Bordsskivor i publika ytor, återvunnen pressad textil • Sängbord och pall, Polyethylene Industrial Waste • Stol, sits och rygg tillverkad av kaffesump • Stol, sittdel tillverkad av hampa och sjögräs Scandic Go består av möbler och inredning för gästrum och publika ytor. Ambition För att minska miljöpåverkan vill Scandic öka andelen inredning med cirkulär design, miljö- märkta material och lång livslängd. Rummen på Scandic renoveras i genomsnitt vart 15:e år och målsättningen är att inredningen ska hålla ännu längre. Aktiviteter och insatser Under 2024 fortsatte utvecklingen av Scandic Go med ett cirkulärt inredningskoncept, för att uppnå en mer hållbar och klimatsmart inredning. I samband med upphandlingen av inredningen påbörjades arbetet med att mäta koldioxid- utsläppet för ytskikt samt inredning. Hållbara inköp är ett viktigt led för att Scandic ska kunna minska sina utsläpp och minimera sin klimatpåverkan. Hållbarhetskraven i Scandics Inköpspolicy uppdateras löpande för att bland annat överensstämma med Svanens kriterier. Dessa är publikt tillgängliga för att inspirera och driva förändring i branschen. 1 4 9 2 3 10 11 5 6 8 7 VÅR VISION OM CIRKULÄRA HOTELLRUM 12 Hållbar konsumtion och produktion FNs globala hållbarhetsmål ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 29 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 31 ===== HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET Ambition Scandics ambition är att vara ledande inom hållbar hotellverksamhet, genom att ständigt minimera miljö och klimatpåverkan. Aktiviteter och insatser Svanencertifiering – för ständig utveckling Ambitionen är att alla Scandics hotell ska vara Svanencertifierade, eller som ett minimum, upp­ fylla Svanens gränsvärden för energiförbrukning, osorterat avfall, vattenförbrukning och miljö- märkta kemikalier för intern tvätt, städning och diskning. Alla medarbetare på Scandics hotell genomgår dessutom en utbildning i Svanens kriterier. Vid årets slut var 96 procent av Scandics hotell Svanencertifierade. I år har fokus legat på att få samtliga av Scandics hotell i Tyskland och Polen att uppnå Svanens högt satta miljökrav, vilket gör Scandic till den första hotellkedjan med Svanencertifierade hotell i Tyskland och Polen. Svanenscertifiering är ett Typ 1-miljömärke enligt standarden ISO 14024 och en av världens mest trovärdiga miljöcertifieringar. Det innebär att produkterna uppfyller miljökrav som fast­ ställts av en oberoende tredje part, den Nordiska Miljömärkningsnämnden. Kraven skärps konti­ nuerligt och tas fram ur ett livscykelperspektiv. Dessa krav hjälper Scandic att kontinuerligt arbeta för att minska sin resurs användning. Grafen nedan visar tydligt den minskade miljö- påverkan per gästnatt som uppnåtts genom utveckling av hotelldriften. Mer information om hur Scandic arbetar för att minimera hotelldriftens negativa miljöpåverkan, genom användning av miljömärkta produkter som är bättre för biologisk mångfald, ansvarsfull vattenkonsumtion samt cirkulär ekonomi och avfallshantering, finns på sidorna 47–54. Klimatstrategi Till 2030 är målet att reducera koldioxidutsläp­ pen med 50 procent, mätt i koldioxidekvivalenter per kvadratmeter yta, jämfört med basåret 2019 UTSLÄPPSINTENSITET (SCOPE 1+ 2), CO 2e, kg/m2 kg/m2 0 3 6 9 12 15 202420232022202120202019 MÅL 2030: 6,51 kg/m2 (Scope 1 och 2). För att nå detta mål arbetar Scandic med tydliga handlingsplaner som fram­ för allt fokuserar på energieffektivisering och användning av grön energi, såsom fossilfri fjärr­ värme och förnybar el. Genom att öka medveten­ het och förändra beteenden hos medarbetare, gäster, samarbetspartners och fastighetsägare kan utsläppen ytterligare minskas. Som en del i arbetet med att minska klimatutsläppen analy­ seras även alla indirekta utsläpp i värdekedjan och nödvändiga åtgärder identifieras för att driva verksamheten med så liten miljö påverkan som möjligt. Utsläpp och energi När det gäller utsläpp från gas, olja, köldmedia, el, värme och kyla från egen verksamhet, är vägen till fossilfrihet i huvudsak beroende av fjärrvärmebolagens arbete med att minska användningen av fossila energikällor. Detta beror på att utsläppen från fjärrvärme utgör majorite­ ten av Scandics koldioxidutsläpp i Scope 1 och 2. För att minska energianvändningen arbetar Scandic aktivt med driftsoptimering och installation av energibesparande åtgärder, såsom LED-belysning, rörelsestyrning och inköp energieffektiva köks- installationer och utrustning. Energianvändning per kvadratmeter minskade med 3,9 procent mellan 2024 och jämförelseåret 2019, vilket delvis kan förklaras av minskad vatten konsumtion, bättre energieffektivitet och uppföljning. Detta tillsammans med större mängd fossilfri fjärrvärme och ökad andel förnybar elek­ tricitet har medfört minskade koldioxidutsläpp. Jämfört med basåret 2019 reducerades Scandics koldioxidutsläpp per kvadratmeter med 30 pro­ cent. För mer information om Scandics miljö-och klimatarbete, se sidan 47. MINSKAD MILJÖPÅVERKAN PER GÄSTNATT, % Energiförbrukning kWh/gästnatt Koldioxidekvivalent kg/gästnatt Vattenförbrukning liter/gästnatt Data från 2020–2021 är avvikande pågrund av COVID-19. 6 Rent vatten och sanitet för alla 7 Hållbar energi för alla 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt 9 Hållbar industri, innovationer och infrastruktur 11 Hållbara städer och samhällen 13 Bekämpa klimatförändringarna FNs globala hållbarhetsmål Minskad miljöpåverkan 1996–2024 Energi: -37% CO2e: -60% Vatten: -36% -100 -80 -60 -40 -20 0 20 40 60 80 100 202420222020201820162014201220102008200620042002200019981996 100 80 60 40 20 0 -20 -40 -60 -80 -100 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020 2022 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 30 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 32 ===== ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR Ambition Scandics övergripande ambition är att vara en ansvarstagande samhällsaktör. Detta omfattar insatser för trygghet och säkerhet, inköp och leverantörer, samt etiskt agerande och anti- korruption. Arbetet inkluderar även ”Scandic i samhället”, det lokala samhällsengagemang som bedrivs på samtliga hotell sedan 2001. Aktiviteter och insatser Trygghet och säkerhet Scandic prioriterar kontinuerligt arbete med trygghet och säkerhet för både medarbetare och gäster. Utbildning för personalen är en central del av detta arbete. Varje år genomförs kris- övningar som simulerar relevanta och tänkbara scenarier, inklusive extraordinära händelser som terrorattentat eller lockdowns. Scandics centrala krisorganisation leder övningarna och följer upp resultaten. Utöver krisövningarna genomförs obligatoriska brand- och evakueringsutbild­ ningar och första hjälpen-kurser. Alla hotell har tillgång till krisstöd via Scandics Crisis Call Center, en larmcentral bemannad med utbildad säkerhetspersonal som är tillgänglig dygnet runt. Krisstödet kan till exempel innefatta kontakt med psykologer och krisstödjare. Människohandel och prostitution Scandic arbetar aktivt för att motverka människo handel och prostitution som kan före­ komma på hotell. Bland annat är det obligato­ riskt för medarbetare i reception, städ och hotelldirektörer att genomgå utbildning för att kunna identifiera prostitution. Ett viktigt led i att motverka människohandel och prostitution är att samverka med polisen och andra experter för att säkerställa relevanta kunskaper. För mer information, se sidan 61. Hållbar leverantörskedja Hållbarhet är en av Scandics grundläggande principer vid inköp. Inköpsteamet har ett tätt samarbete med hållbarhetsavdelningen, så att hållbarhetsperspektivet beaktas vid inköp. Till sin hjälp har de också Scandics generella och specifika riktlinjer för hållbart inköp. Där anges till exempel lämpliga material och ämnen samt krav på att alltid tillämpa försiktighetsprincipen vid utvärdering av material och substanser. I varje inköpsprojekt genomförs en grund- läggande hållbarhetsscreening, som inkluderar kriterier för miljö, antikorruption, mänskliga rättig heter och arbetsmiljö. Alla leverantörer som godkänns genom urvalsprocessen förbinder sig att följa Scandics uppförandekod. Det genomförs också löpande riskbedömningar av leverantörsbasen. Majoriteten av Scandics större leveran törer finns i Norden och förknippas med låg risk. För mer information se sidorna 59–60. Korruption och mutor Lagligt och lämpligt agerande i alla lägen är grundläggande för Scandics relationer med intressenter för att skapa förtroende. För mer information, se sidan 64. Scandic i samhället Sedan 2001 drivs initiativet Scandic i samhället som går ut på att varje hotell årligen gör insatser eller aktiviteter för att stötta lokalsamhället. Att på olika sätt stödja orterna där Scandic verkar är viktigt. Det stärker relationerna till lokala intres­ senter och bygger stolthet bland medarbetarna. Oftast är det medarbetarna på hotellen som ini­ tierar de olika aktiviteterna och involverar lokala samarbetspartners. Under de gångna åren så har tusentals aktiviteter genomförts till förmån för många olika organisationer. Under 2024 genom­ fördes mer än 650 Scandic i Samhället-initiativ, vilket är det högsta antalet aktiviteter hittills. Några av aktiviteterna lyfts fram på denna sida. SCANDIC I SAMHÄLLET – FÖR EN BÄTTRE MORGONDAG Insatser som bidrar till Exempel på hur Scandic har stöttat HÄLSA OCH VÄLMÅENDE Var en vän – Stöd till människor som är utsatta genom att donera kläder, filtar, kuddar och mat. Scandic har till exempel ordnat en julgransfest för nyanlända flyktingbarn och erbjudit kaffe och mötesplats till frivilliga som ställer upp för att skapa en tryggare kvällsmiljö. Aktiviteter för alla – Stöd till lokala idrottsklubbar genom att erbjuda samlingslokaler, mat och logi. Var omtänksam – Extrastöd till familjer som är beroende av sjukvård genom att erbjuda en hotell upplevelse. Galor och teamidrottsevent för att samla in pengar för att till exempel stötta Cancerfonden, och räddningstjänsten. MÅNGFALD OCH INKLUDERING Ett första jobb – Scandic arbetar aktivt för att öppna dörrar för personer som ännu inte kommit in på arbetsmarknaden via praktik, mentorskap och sommarjobbsmöjligheter för unga, personer med funktionsvariationer och nyanlända. Var dig själv och var modig – Stöd till evenemang som får alla att känna sig inkluderade och välkomna i samhället, till exempel pride-evenemang och evenemang för att flyktingar ska känna sig välkomna. Engagera och inspirera – Deltagande på lokala jobbmässor och skolbesök samt inbjudan till skolor att besöka hotellen för inspiration till karriärmöjligheter. FNs globala hållbarhetsmål 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt 10 Minskad ojämlikhet 17 Genomförande och partnerskap ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 31 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÖJDPUNKTER 2024 STOLT ARV STRATEGI FÖR EN HÅLLBAR AFFÄR MEET EAT SLEEP HÅLLBAR HOTELLVERKSAMHET ANSVARSTAGANDE SAMHÄLLSAKTÖR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBAR AFFÄR ===== SIDA 33 ===== HÅLLBARHETSRAPPORT Scandic Södra kajen. Latitud: 59.348749, Longitud: 18.113945. En spännande och busig destination för äventyrare i alla åldrar. Lika nära till storstadspulsen som till skärgård och grönområden. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 34 ===== Förutsättningar för upprättande av hållbarhetsrapporten  Allmänna förutsättningar för upprättande av hållbarhets rapporten Scandics Hållbarhetsrapport för 2024 omfattar perioden 1 januari till 31 december 2024. Rapporten publiceras årligen och har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen (ÅRL). Hållbarhetsrapporten är sammanställd på konsoliderad nivå och följer samma omfattning som den finansiella rapporteringen. I tillägg omfattas även viss redovisning från Scandics franchise- tagare (data för vatten, kemikalier och avfall, samt statistik för Svanencertifiering). Som en del av anpassningen till nya krav på den lagstadgade hållbarhetsrapporten i Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och European Sustainability Reporting Standards (ESRS) har strukturen och innehållet i årets hållbarhetsrapport uppdaterats. Vid genomförandet av den dubbla väsentlighetsanalysen, som utgör grunden för de hållbarhetsrelaterade upplysningar som rapporteras, har Scandics värdekedja beaktats både uppströms och nedströms.  Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter Uppskattning av värdekedjan och källor till osäkerhet i uppskattning och utfall Utsläppsdata beräknas i enlighet med Greenhouse Gas (GHG)- protokollet, baserat på förbrukningsdata och leverantörsstatistik. Scandic redovisar för närvarande endast delar av scope 3, men arbetar kontinuerligt med att förbättra kvaliteten på koldioxid- beräkningarna. Detta arbete inkluderar en ökad användning av pri­ märdata, exempelvis viktbaserad data, samt en utvidgning av de kategorier som redovisas inom Scope 3. Syftet är att öka precisio­ nen i Scandics publicerade utsläppsstatistik och att bättre kunna mäta effekten av de utsläppsminskande åtgärder som genomförs. Beräkningen av koldioxidutsläpp inom scope 1, 2 och 3 hanteras av Scandics centrala inköpsavdelning samt strategi- och hållbarhets­ avdelning. All miljödata verifieras genom tredjepartsgranskning av Ethos International enligt standarden AA1000AS v3. Ändringar av hur hållbarhetsinformation utarbetas eller presenteras Under 2024 har Scandic påbörjat anpassningen till ESRS, som en del av förberedelserna inför rapporteringen av räkenskapsåret 2025 och i enlighet med de utökade krav som följer av implemen­ teringen av CSRD med tillhörande rapporteringsstandarder i ÅRL. Tidigare rapportering i enlighet med GRI innehåller liknande infor­ mation och kommer därför inte att inkluderas i årets rapport. Detta innebär att vissa informationspunkter kommer att presenteras med andra mätetal, anpassade efter ESRS. Rapportering av fel under tidigare perioder Under 2024 har Scandic genomfört mindre justeringar av beräkningsmetoden för koldioxidutsläpp. I enlighet med GHG- protokollet kommer franchisetagares utsläpp att inkluderas i scope 3, jämfört med tidigare år då dessa har redovisats inom scope 1–2. Energidata har även uppdaterats och exkluderar nu franchisetagare. För att säkra jämförbarhet redovisas även historisk data enligt denna princip. Styrning  Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll samt information och hållbarhetsfrågor som lämnas till och behandlas av dessa organ Hållbarhetsstyrning Scandics hållbarhetsarbete drivs med utgångspunkt i de frågor som är mest väsentliga för verksamheten vad gäller dess påverkan, risker och möjligheter. För att säkerställa att hållbarhetsfrågor för­ ankras och integreras i hela verksamheten har en tvärfunktionell hållbarhetskommitté, Sustainability Initiative Steering Committee (SISC) etablerats. SISC rekommenderar prioriterade åtgärder, mål­ sättningar och budget inför varje år, vilka godkänns av lednings­ gruppen och styrelsen. Utöver detta säkerställer SISC även den övergripande framdriften i hållbarhetsarbetet. Scandics strategi- och hållbarhetsavdelning bereder SISC-möten och stöttar hållbar­ hetsarbetet inom hela organisationen. Ansvaret för genomförandet av hållbarhetsarbetet är delegerat till respektive funktion inom verksamheten. Arbetets effektivitet utvärderas kontinuerligt genom resultatuppföljning. Koncernledningen, revisionsutskottet och styrelsen får regelbundna uppdateringar om centrala hållbar­ hetsfrågor och måluppfyllnad. Viktiga utgångspunkter för den övergripande styrningen av Scandics hållbarhetsarbete är Scandics uppförandekod, anti- korruptionspolicy, dataskyddspolicy, policy för mångfald och inkludering, miljöpolicy, uppförandekod för leverantörskedjan och riktlinjer för hållbara inköp. Styrelsen och koncernledningen Scandics styrelse har det yttersta ansvaret för hållbarhetsstrategin. Styrelsens revisionsutskott ansvarar vidare för att, i enlighet med sina instruktioner, granska och säkerställa att det finns tillräcklig och tillfredsställande intern kontroll av hållbarhetsrapporteringen. Uppföljningen av de mest väsentliga hållbarhetsfrågorna hanteras av koncernledningen. SISC bereder hållbarhetsfrågor och lämnar rekommendationer till koncernledningen som i sin tur lämnar rekommendationer till styrelsen. Under 2024 hanterade styrelsen och koncernledningen följande hållbarhetsrelaterade frågeställningar: ⦁ Granskning och säkerställande av genomförandet av 2024 års prioriterade åtgärder och målsättningar. ⦁ Beslut kring prioriterade områden och målsättningar för 2025. ⦁ Uppdatering och godkännande av merparten av policys. Vid behov av extern expertis samarbetar Scandic med relevanta aktörer för att säkerhetsställa kompetens och kunskap inom håll­ barhetsfrågor. Styrelsen och koncernledningen har genomgått utbildning om CSRD. För mer information om Scandics styrelse och koncernledning, se Bolagsstyrningsrapporten sidorna 84–87. ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 33 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 35 ===== Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem Scandic har ett incitamentssystem som bygger på ett kortfristigt incitamentsprogram (STIP) och ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP). Scandic utvärderar kontinuerligt lämpligheten i att integrera ytterligare hållbarhetsmål i incitamentsprogrammen. STIP baseras på Scandics uppfyllelse av fördefinerade finan­ siella- och hållbarhetsrelaterade mål, med koppling till Scandics strategi. STIP syftar till att incentivera strategisk måluppfyllnad och därmed långsiktigt värdeskapande. Scandic har årligen, under perioden 2015–2019 samt 2022– 2024, även lanserat ett aktiebaserat LTIP. LTIP ger deltagarna möj­ lighet att vederlagsfritt tilldelas ett antal prestationsaktier, bero­ ende på i vilken utsträckning ett av styrelsen fastställt prestations­ villkor uppfylls. Detta prestationsvillkor är kopplat till Scandics total avkastning på bolagets aktier (TSR). För närvarande är ingen del av LTIP direkt knuten till Scandics hållbarhetsmål. För mer information om incitamentsprogrammen, se Bolags­ styrningsrapporten sidan 82.  Förklaring om tillbörlig aktsamhet Tillbörlig aktsamhet innebär att identifiera, förebygga, begränsa och redovisa hur man åtgärdar och gottgör de faktiska och potenti­ ella negativa konsekvenserna för människor och miljö. Scandic tillämpar ett integrerat förhållningssätt till tillbörlig aktsamhet, baserat på Scandics riskhanteringsprocess, leveran­ törsriskhanteringssystem och hållbarhetsstrategi.  Riskhantering och intern kontroll över hållbarhets rapportering Regelbunden kontroll av hållbarhetsdata säkerhetsställs av ansva­ rig för respektive hållbarhetsområde, vilket oftast innefattar både intern och extern validering av data. Under 2025 kommer Scandic att se över internkontrollsystemet för hållbarhetsdata, för att ytterligare stärka datakvaliten samt spårbarheten i rapporteringen. Strategi  Strategi, affärsmodell och värdekedja Scandics vision är att erbjuda en nordisk hotellupplevelse i världs­ klass, där ett hållbart förhållningssätt samt engagerade och moti­ verade medarbetare utgör grundläggande förutsättningar för att uppnå visionen. Scandics huvudsakliga affärsmodell är baserad på långsiktiga och i stor utsträckning omsättningsbaserade hyresavtal. Ansvars­ fördelningen avseende hållbarhetsrelaterade frågor fastställs i hyres avtalen med syftet att skapa gemensamma incitament för ett konkurrenskraftigt och ansvarsfullt samarbete mellan parterna. Scandic nyttjar sina stordriftsfördelar inom områden såsom inköp, administration och investeringar. Den långsiktiga lönsam- heten bygger på en effektiv och hållbar operationell modell, där optimerade processer och resurshantering säkerställer både affärsmässig framgång och minskad miljöpåverkan. Scandics strategi för en hållbar affär vilar på tre fokusområden: 1. MEET – Hälsa, mångfald och inkludering 2. EAT – Mat och dryck 3. SLEEP – Rum och interiör För att uppnå de fastställda målsättningarna inom respektive fokusområde är ett kontinuerligt förbättringsarbete inom den dagliga hotelldriften avgörande. Genom att säkerställa en hållbar hotellverksamhet och aktivt ta ansvar som en samhällsaktör, skapar Scandic långsiktigt värde för gäster, medarbetare och intressenter. För en övergripande sammanställning av Scandics mål kopplade till hållbarhetsstrategin, se Hållbar affär sidan 26. För mer information om antalet anställda per marknad, se sidan 57. ETT NORDISKT HOTELLFÖRETAG I VÄRLDSKLASS ENASTÅENDE HOTELLUPPLEVELSER FÖR DE MÅNGA MÄNNISKORNA ENGAGERADE OCH MOTIVERADE MEDARBETARE HÅLLBAR AFFÄR KOMMERSIELLT ERBJUDANDE OPERATIONELL MODELLHOTELLPORTFÖLJ VISION MISSION BE CARING BE YOU BE A PRO BE BOLD VÄRDERINGAR ORGANISK TILLVÄXT 5% KAPITAL - STRUKTUR <1x MARGINAL 11% UTDELNING ≥ 50% FINANSIELLA MÅL STRATEGISKA HÖRNSTENAR SCANDICS STRATEGI ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 34 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 36 ===== Värdekedjans hörnstenar Varor och tjänster köps in från väl valda leverantörer. 1 ETABLERING AV HOTELL Genom att aktivt tillämpa cirkulära principer vid exempelvis val av inredning, renovering, återbruk och avfallshantering minskar Scandic sin miljöpåverkan. Scandic hyr fastigheter och ansvarar för hotellens drift, energianvändning och interiör. Som arbetsgivare och samhällsaktör påverkar Scandic lokalsamhällena, medarbetare och gäster. INGÅENDE VAROR OCH TJÄNSTER2 3 HOTELLVERKSAMHET OCH ERBJUDANDET 4 MATERIALÅTERVINNING OCH AVFALLSHANTERING SCANDICS VÄRDEKEDJA Scandic har en påverkan genom hela värdekedjan, från det lokala samhället där ett hotell etableras och drivs, till inköp, avfallshantering och återvinning. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 35 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 37 ===== Del av värdekedjan Påverkan Hantering 1 ETABLERING AV HOTELL Scandic hyr fastigheter och ansvarar för hotelldriften samt inredningen, medan fastighetsägaren har ansvaret för underhåll och upprustning av byggnaden. • Nybyggnation, renovering och förvaltning av fastigheter har en påverkan på miljö och samhälle. • Nära samarbete med fastighetsägare. Hållbarhetsrelaterade frågor regleras oftast i hyresavtalen. • Scandic påverkar positivt genom att skapa gemensamma incitament för att förbättra fastighetens miljöstandard. 2 INGÅENDE VAROR OCH TJÄNSTER Scandic köper in en stor mängd varor och tjänster, exempelvis mat, dryck, interiör, städ-, tvätt-, IT-tjänster och transport. Värdekedjan sträcker sig hela vägen från jordbruk och odling av råvaror till återbruk av inredning. • Inköp av varor och tjänster står för en väsentlig del av Scandics påverkan på miljö och samhälle. • Uppförandekod för leverantörer och riktlinjer för hållbara inköp ställer sociala och miljömässiga krav på leverantörer. • Målsättningar för att öka andelen växtbaserad, ekologisk samt närodlad mat och dryck efter säsong. • Förlänga livslängden av material genom underhåll och cirkulär design. 3 HOTELLVERK- SAMHETEN OCH ERBJUDANDET Scandic är en stor arbets givare i Norden med verksamhet på omkring 130 orter. I den löpande hotelldriften ansvarar Scandic för all energi- och vatten- användning samt inventarier. • Samhällsaktör med påverkan på lokalsamhället. • Arbetsgivare med påverkan på med- arbetares och gästers välmående och säkerhet. • Medarbetares och gästers resursanvänd­ ning på hotellen (exempelvis vatten och energi), har en påverkan på miljön. • Årliga medarbetarundersökningar. Resultatet följs upp och åtgärder implementeras vid behov. • Målsättningar inom mångfald och inkludering samt en handlingsplan för att säkerställa måluppfyllnad. • Tillgänglighetsstandard med höga krav för att erbjuda en tillgänglig gästupplevelse för alla. • Trygghets- och säkerhetskultur för både data- och fysisk säkerhet. Alla hotell har tillgång till krisstöd via Scandics Crisis Call Center och utbildas kontinuerligt inom säkerhetsrutiner för att till exempel motverka människohandel och prostitution. • Proaktiv kommunikation och information till gäster, medarbetare och leveran- törer för att inspirera till val som är bättre för samhälle och miljö. • Handlingsplaner för energieffektivisering och kontinuerlig uppföljning av energi- användning. Scandic köper in förnybar el i största möjliga utsträckning. 4 MATERIAL- ÅTERVINNING OCH AVFALLSHANTERING Avfallshantering och återvinning från Scandics hotell- och restaurangverksamhet. • Miljömässig påverkan genom det avfall som uppstår från hotellverksamheten. • Öka källsortering och minska restavfall. • Matsvinn minskas exempelvis genom att öka medvetenheten bland gäster och medarbetare, återanvändning samt via samarbeten med företag som säljer överbliven ätbar mat. • Vid renovering samarbetar Scandic inom bolaget samt med återvinningsaktörer för att i så hög utsträckning som möjligt förlänga inredningens livslängd. Ytterligare information om Scandics avfallshantering finns på sidan 54. Delvis Full kontroll Möjlighet att påverka Översikt av påverkan i Scandics värdekedja ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 36 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 38 ===== Intressenters synpunkter och kontinuerlig dialog Scandic upprätthåller en kontinuerlig dialog med sina intressenter. Frekvensen och formen för dessa dialoger varierar beroende på intressentgrupp och behov. Med ägare, investerare, ESG-analytiker, företagskunder, samarbetspartners, intresseorganisationer och leverantörer genomförs både formella och informella möten flera gånger per år. För övriga intressenter, såsom medarbetare och gäster, sker uppföljningen huvudsakligen genom löpande utvärde­ ringar och dialoger med exempelvis medarbetarerepsentanter. En central del av den dubbla väsentlighetsanalysen är att få en djupare förståelse för hur Scandics viktigaste intressenter uppfat­ tar dess hållbarhetsrelaterade påverkan, risker och möjligheter. Intressentdialogerna är avgörande för att Scandic ska kunna prio­ ritera sitt hållbarhetsarbete och säkerställa en relevant och trans­ parent hållbarhetsrapportering. Scandics viktigaste intressenter Intressentgrupp Viktiga hållbarhetsfrågor Gäster • Möjligheten att göra hållbara val under vistelsen (mat och dryck, städning, engångsartiklar etc.) • Minskade koldioxidutsläpp och effektiv energi användning • En inkluderande hotellupplevelse Företagskunder • Minskade koldioxidutsläpp • Effektiv resursanvändning (energi, vatten, etc.) • Ansvarstagande arbetsgivare (rättvisa arbets villkor, mångfald, inkludering) Medarbetare och ledning • Ansvarsfull resursanvändning (minimera avfall, återvinning) • En inkluderande och säker arbetsmiljö, med rättvisa arbetsvillkor • Ansvarsfull användning av gästdata Ägare och investerare • Minskade koldioxidutsläpp (inklusive hantering av klimatrelaterade risker) • Effektiv resursanvändning (energi, vatten, mat och dryck) • Ansvarstagande arbetsgivare (rättvisa arbets villkor, mångfald, inkludering) • Tydlig styrningsmodell för hållbarhet (engagemang från ledning och styrelse, integrerad tvärs hela verksamheten) Samarbetspartners (leverantörer & fastighetsägare) • Ansvarstagande arbetsgivare (mångfald och inkludering, trakasserier, arbetsvillkor, rekrytering) • Nära samarbete kring hållbarhetsfrågor med leverantörer och andra affärspartners • Minskad miljöpåverkan (resursanvändning, koldioxidutsläpp Intresseorganisationer • Rättvisa arbetsvillkor • Tillgänglighetsanpassade hotell • Ansvarstagande aktör i lokalsamhället och värdekedjan Som underlag för den dubbla väsentlighetsanalysen genomfördes en omfattande datainsamling genom enkäter och intervjuer med huvudsakliga intressentgrupper. Syftet med detta var att öka förstå­ elsen för väsentliga hållbarhetsområden samt att identifiera poten­ tiella utvecklingsmöjligheter inom Scandics hållbarhetsarbete. Baserat på insikter från intressentdialoger och den dubbla väsentlighetsanalysen kommer Scandic under 2025 att uppdatera sin hållbarhetsstrategi. I den uppdaterade hållbarhetsstrategin adresseras väsentliga områden med åtgärder och konkreta målsätt­ ningar till 2030. Intressentdialogerna är viktiga för att Scandic ska kunna prioritera i sitt hållbarhetsarbete. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 37 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 39 ===== Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentliga hållbarhetsfrågor Beskrivning Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Klimat- förändringar Begränsning av klimatförändringar Scandic har en klimatpåverkan genom hela värdekedjan. Förändringar i regleringar kring växthusgasutsläpp kan potentiellt leda till ökade driftskostnader. De finansiella möjlig­ heterna inkluderar ökad gästnöjdhet och stärkt varumärkesposition tack vare Scandics aktiva arbete för att begränsa klimatförändringar. Uppströms och nedströms Energi Hög energiförbrukning påverkar miljön negativt. Energieffektiviseringsåtgärder kan leda till minskade driftskostnader. Samtidigt finns det en risk för strängare energieffektivi­ tetsreglering, vilket kan resultera i ökade driftskostnader och/eller investeringar. Uppström och egen verksamhet Vatten och marina resurser Vatten Scandics hotell- och restaurangverksamhet är beroende av vatten, vilket kan påverka den lokala vattentillgången negativt, särskilt i områden med hög vattenstress. Vattenbrist kan leda till ökade regulatoriska krav och behov av investeringar i vatten- besparande åtgärder. Dessutom kan en begränsad vattentillgång bidra till högre inköps­ priser för livsmedel och dryck, vilket påverkar driftskostnaderna. Uppströms och egen verksamhet Biologisk mångfald och ekosystem Inköp av varor och tjänsters påverkan på biologisk mångfald Scandic påverkar den biologiska mångfalden genom sina inköp, särskilt inom interiör, livsmedel och drycker. Uppströms Resurs- användning och cirkulär ekonomi Inköp av varor och tjänster, inklusive resursanvändning Inköp av varor och tjänster medför en miljöpåverkan. Ökade regleringar kring materialval kan leda till ökade kostnader Uppströms och egen verksamhet Avfall Scandics hotellverksamhet genererar avfall vilket har en påverkan på miljön. Risk för ökande reglering av avfallshanteringen kan leda till ökade driftskostnader. Egen verksamhet och nedströms Egna arbets- kraften Arbetsvillkor, hälsa och säkerhet Genom att erbjuda goda arbetsvillkor och aktivt främja säkerhet, hälsa och välmående, bidrar Scandic positivt till medarbetarnas trivsel och utveckling. Egen verksamhet Mångfald och inkludering Scandic värdesätter mångfald och inkludering. detta gynnar anställda, och gäster, och har därigenom en potentiell positiv påverkan på Scandics finansiella resultat. Om Scandic misslyckas med sitt arbete kring detta, kan det leda till en negativ påverkan på medarbetarnas hälsa och välbefinnande. Egen verksamhet  Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Scandic har genom den dubbla väsentlighetsanalysen identifierat hållbarhetsfrågor där verksamheten, direkt eller via värdekedjan, har en väsentlig påverkan på människor och miljö samt där håll­ barhetsrelaterade risker och möjligheter kan påverka Scandics finansiella ställning. För information om hur de väsentliga hållbarhetsfrågorna är kopplade till Scandics hållbarhetsstrategi och integrerade i affärsmodellen, se sidan 34. För en beskrivning av väsentlighetsanalysens process, se sidan 40. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 38 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 40 ===== Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentliga hållbarhetsfrågor Beskrivning Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Balans mellan arbete och privatliv En god balans mellan arbete och privatliv ökar medarbetarnas hälsa, välbefinnande och motivation vilket bidrar till en positiv företagskultur och ett starkt arbetsgivarvarumärke. Brist på balans kan däremot påverka medarbetarnas hälsa och motivation negativt. Egen verksamhet Utbildning och kompetens utveckling Lärande och utveckling är av stor strategisk betydelse för Scandic, både för att vara väl rustade att möta gästernas behov och för att attrahera och behålla medarbetare. Det finns även en potentiell finansiell risk att oerfaren och okvalificerad arbetskraft leder till minskade intäkter och negativ påverkan med låg gästnöjdhet. Egen verksamhet Andra arbetsrelaterade rättigheter Bristande arbetsförhållanden och utnyttjande av arbetare, har en stor negativ påverkan på de drabbade. Detta bedöms som en så allvarlig kränkning av mänskliga rättigheter att Scandic ser det som en väsentlig fråga, även om risken för det är liten. Egen verksamhet Arbetare i värdekedjan Arbetsvillkor och arbetsrelaterade rättigheter Scandic är en betydande inköpare av varor och tjänster, vilket innebär att vi indirekt påverkar våra leverantörers arbetskraft. Därmed har vi också ett indirekt ansvar för att säkerställa goda arbetsvillkor och rättigheter bland våra leverantörer. Nedströms och uppströms Påverkade samhällen Människohandel Scandic har en nolltolerans mot människohandel och prostitution. Då fall av prostitution kan förekomma på hotell, är detta ett väsentligt område för Scandic. Egen verksamhet Konsumenter och slut- användare Datasäkerhet och användning av gästdata Gästernas integritet är en avgörande faktor för Scandics framgång. Brister i data- säkerheten, såsom intrång som leder till läckage av personuppgifter, kan inte bara påverka gästerna negativt utan även underminimera deras förtroende för Scandic, vilket i sin tur utgör en finansiell risk. Egen verksamhet Hälsa, säkerhet och trygghet för gäster Genom att skapa en hotellupplevelse som främjar hälsa och välbefinnande strävar Scandic efter att attrahera fler gäster och samtidigt generera ökad lönsamhet. Miss lyckande i att säkerhetsställa gästers hälsa, säkerhet och trygghet skulle ha negativ påverkan för våra gäster och Scandic. Egen verksamhet Icke­diskriminering och tillgänglighet Scandic arbetar aktivt för att personer med funktionsvariationer ska känna sig välkomna och få sina behov tillgodosedda, vilket stärker Scandics varumärke och konkurrenskraft. Brister i tillgänglighet kan däremot ha en potentiell negativ påverkan, då de kan leda till praktiska utmaningar samt riskera att uppfattas som diskriminerande. Egen verksamhet Ansvarsfull marknadsföring Ansvarsfull och strategisk marknadsföring kan stärka Scandics konkurrenskraft. Sam- tidigt som det inspirerar gäster till mer hållbara val, vilket bidrar till en positiv påverkan. Egen verksamhet Ansvarsfullt företagande Företagskultur Scandics starka företagskultur, bidrar till nöjda och engagerade medarbetare, vilket är grunden för gästnöjdhet och starka resultat. Egen verksamhet Korruption och mutor Oetiskt företagande, som korruption och mutor, skulle påverka Scandics verksamhet och samhället negativt. Uppströms och nedströms Samarbete med underleverantörer Ett nära och ansvarsfullt samarbete med leverantörer är avgörande för konkurrens- kraftiga inköp. Uppström, egen verksamhet och nedströms ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 39 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 41 ===== Hantering av påverkan, risker och möjligheter  Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter Den dubbla väsentlighetsanalysen genomfördes i enlighet med ESRS, med stöd från externa rådgivare med specialistkompetens på området. Analysen har granskats och godkänts av både kon­ cernledningen och styrelsen. Analysen genomfördes i fyra steg: 1. Kontextanalys och identifiering av möjliga hållbarhetsområden för påverkan, risker och möjligheter 2. Intressentdialog, genom enkäter och intervjuer 3. Bedömning av påverkan, risker och möjligheter 4. Slutförande och validering Kontextanalys och identifiering av påverkan, risker och möjligheter Scandic identifierade potentiellt väsentliga hållbarhetsfrågor baserat på tidigare väsentlighetsanalyser, omvärlds- och branschrapporter, hållbarhetstrender i samhället, en översikt av relevant lagstiftning och sektorsspecifika ramverk, samt ESRS. Svanencertifieringens kriterier, som kartlägger hotellverksamhet­ ens påverkan, risker och möjligheter, har också legat till grund för att identifiera relevanta hållbarhetsfrågor. Dessa hållbarhetsfrågor validerades med nyckelpersoner och externa experter innan de inkluderades i den fortsatta analysen. Intressentdialog För att få en djupare förståelse för viktiga hållbarhetsaspekter för Scandic genomfördes enkäter och intervjuer. Två typer av enkäter skickades ut: en kortare för gäster och en mer omfattande för övriga intressenter. Totalt genomfördes 11 intervjuer för att identi­ fiera viktiga hållbarhetsämnen, bedöma risker och möjligheter samt utvärdera nuvarande praxis och kommunikation. Intressentgrupperna valdes utifrån deras påverkan av och på Scandics verksamhet. De inkluderade bland annat gäster, med­ arbetare, ledning, leverantörer, fastighetsägare, företagskunder, analytiker och ägare. Bedömning av påverkan, risker och möjligheter Den tredje fasen av analysen inkluderade en workshop med SISC och andra nyckelpersoner från Scandic. Syftet med workshopen var att utvärdera och bedöma Scandics hållbarhetspåverkan, liksom de finansiella effekterna av hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter. Bedömningen av påverkan, finansiella risker och möjligheter baserades på allvarlighetsgrad, omfattning och sanno­ likhet. För negativ påverkan beaktades även möjligheten i vilken utsträckning skadan går att reparera. Sannolikheten bedömdes på en femgradig skala, där faktisk eller mycket sannolika effekter bedömdes som ”5 = mycket sanno­ likt ”. Vid bedömning av allvarlighetsgrad och finansiell påverkan användes bruttorisk, vilket innebär en bedömning utan hänsyn till vidtagna åtgärder. För att fastställa väsentliga hållbarhetsfrågor, sattes median- poängen av alla utvärderade hållbarhetsfrågor som ett tröskel­ värde. Generellt ansågs hållbarhetsfrågor över medianen vara väsentliga, med två undantag. Hållbarhetsfrågorna “Arbetare i värdekedjan – Arbetsvillkor och arbetsrelaterade rättigheter” samt “Påverkade samhällen – Människohandel” låg under tröskeln men inkluderades ändå på grund av deras potentiellt negativa påverkan på mänskliga rättigheter och betydelsen av enskilda fall för Scandic. Slutförande och validering Externa rådgivare genomförde en slutlig validering av resultatet. En slutgiltig valideringsworkshop genomfördes sedan med SISC. Den dubbla väsentlighetsanalysen godkändes av styrelsen och koncernledningen. Lärande och utveckling är av stor strategisk betydelse för Scandic, både för att vara väl rustade att möta gästernas behov och för att attrahera och behålla medarbetare. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 40 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 42 ===== MILJÖUPPLYSNINGAR Ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin MSEK Totalt Andel av ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin, % Andel av ekonomiska aktiviteter som inte omfattas av taxonomin, % Andel av ekonomiska aktiviteter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin och som är miljömässigt hållbara, % Andel av ekonomiska aktiviteter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin, men som inte är miljömässigt hållbara, %1) Omsättning 21 927 99,9 (100,0) 0,1 (0,0) Under utredning Under utredning Kapitalutgifter 3 606 100,0 (100,0) 0,0 (0,0) Under utredning Under utredning Driftsutgifter 266 100,0 (100,0) 0,0 (0,0) Under utredning Under utredning 1) För år 2024 rapporterar Scandic sina aktiviteter som tillämpliga men inte förenliga eftersom tolkningen av hur regelverket ska appliceras och förenlighet bedömas har varit uppe för diskussion hos EU-kommissionen och FAQ från kommissionen i detta avseende publicerats sent 2024 och då i utkastform. När EU kommissionens tolkningar fastställs under 2025 kan Scandics bedömningar av andelen förenlighet därför komma att ändras. TAXONOMIRAPPORT Enligt artikel 8 i förordning (EU) 2020/852 (Taxonomiförordningen). Bakgrund För att nå EU:s klimatmål och för att förenkla identifiering av miljö­ mässigt hållbara ekonomiska verksamheter, har EU infört den så kallade taxonomin. Taxonomin innebär ett gemensamt klassifice­ ringssystem som syftar till att öka investeringarna i hållbara verk­ samheter inom EU. Taxonomiförordningen är en nyckelkomponent i Europeiska kommissionens handlingsplan för att omdirigera kapitalströmmar mot en mer hållbar ekonomi och ett viktigt steg mot att uppnå koldioxidneutralitet innan år 2050 i linje med EU:s klimatmål. Redovisningsprinciper Scandic omfattades av EU-direktivet från och med verksamhets­ året 2021, då Scandic enligt taxonomin klassificeras som en stor koncern, har aktier noterade på en reglerad marknad och har mer än 500 medelantal anställda. Under år 2022 inkluderades inte Scandics omsättning i Taxonomiförordningens delegerade rättsakter, miljömål 1 och 2 (bilaga 1 och 2) över tillämpliga ekonomiska aktiviteter och därmed var Scandics tillämpliga omsättning för dessa år 0. I juni 2023, utvidgades listan över tillämpliga aktiviteter och Taxonomiförordningens delegerade rättsakter samt tillkommande bilagor till Miljömål 3–6. Miljömål 6, Biologisk mångfald innehåller aktiviteten ”2. Accomodation activities” och mer specifikt ”2.1 Hotell, semesteranläggningar, campingplatser och liknande logi”, där Scandics omsättning inkluderas. Ovanstående kategori bedöms omfatta hela Scandics netto- omsättning förutom franchise- och managementavgifter, då denna intäktsström i nuläget inte omfattas av taxonomins lista över till­ lämpliga aktiviteter. Bortsett från franchise- och management- avgifter omfattar kategorin hela Scandics omsättning; rumsintäk­ ter, konferensintäkter och intäkter från försäljning av mat och dryck på hotell. Scandic har som policy att bedömning för kapital- utgifter och driftsutgifter följer bedömningen för omsättning eftersom investeringarna görs för att stödja den aktivitet som genererar omsättning. För att ett hotell ska kunna bedömas miljömässigt hållbart, eller förenligt med taxonomins uppsatta miljömål, och överhuvud­ taget ingå som en tillämplig aktivitet i Taxonomirapporteringen var den ursprungliga bedömningen av hur Taxonomisystemet fungerar bland annat att verksamheten behöver uppfylla samtliga fem tek­ niska screeningkriterier för väsentligt bidrag kopplade till den aktuella ekonomiska aktiviteten. För aktiviteten 2.1, fokuserar de tekniska screeningkriterierna 1 och 2, enbart på kriterier som kan uppnås av hotell som är belägna i eller i närheten av naturskydds­ klassificerade områden. Under år 2024, har Scandic därför utrett huruvida hotellen ligger i, eller i närheten av, något naturskyddsklassificerat område. Baserat på verktygen Natura 2000 och WWF:s Biologisk mångfalds riskverktyg har Scandic identifierat att endast fem hotell, mindre än 2 procent av Scandics totala portfölj, ligger i närheten av sådana riskområden. Färre än 2 procent av Scandics totala portfölj, ligger i, eller i närheten av, något naturskyddsklassificerat område. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 41 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 43 ===== Sett till detta skulle det kunna argumenteras för att majoriteten av Scandics hotellportfölj inte innefattas av den ekonomiska aktivite­ ten eftersom de inte har en möjlighet att bidra till miljömålet enligt de uppsatta kriterierna. Enligt den FAQ som publicerades i utkast­ form av EU-kommissionen i november 2024, förtydligades dock att hotell som ingår i aktivitet 2.1 ska kunna testas för taxonomifören­ lighet oavsett var det är beläget. Utifrån det klargörandet, gjordes bedömningen att alla Scandics hotell fortsatt ska omfattas av den ekonomiska aktiviteten och anses som tillämpliga, men att majori­ teten är undantagna utredning av tekniska screeningkriterierna 1 och 2 avseende förenlighet med taxonomins miljömål. För majo­ riteten av Scandics hotellportfölj, görs utredningen om taxonomi- förenlighet utifrån väsentligt bidrag därmed endast utifrån tek­ niska screeningkriterierna 3–5 samt samtliga tekniska screening­ kriterier för att inte orsaka betydande skada på övriga miljömål. Då utredningen, beaktat FAQ, resulterade i bedömningen att alla Scandics hotell ska inkluderas som tillämpliga, avviker inte kategoriseringen av tillämpliga hotell från jämförelseåret 2023. Eftersom FAQ från EU-kommissionen publicerades sent under det aktuella räkenskapsåret och då den fortfarande är i utkastfor­ mat, har inte utredning om taxonomiförenlighet gjorts fullt ut för året. Scandic har bedömt att utkastet till vägledning bekräftar att hotellen är tillämpliga i Taxonomisystemet men testning av fören­ lighet enligt utkastet har inte hunnit fullföljas pga. den sena publi­ ceringen där detta klargjordes. Hur förenlighet ska testas kan även komma att förändras under 2025 innan FAQ fastställs. Koncernen kommer därför beakta den slutliga vägledningen för hur testning ska göras för att bedöma förenlighet i nästkommande års rapportering. I nedanstående tabeller har Scandic rapporterat koncernens andel av aktiviteter inom omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter, som anses omfattas av taxonomin. Beskrivning av bedömningen av aktiviteter som omfattas av taxonomin har gjorts enligt nedan- stående beskrivning. Avgränsningar angående Scandics utredning om förenlighet presenteras under respektive område nedan. Omsättning Total omsättning enligt taxonomin är densamma som netto- omsättning enligt koncernens resultaträkning, se sidan 89. Koncer­ nens nettoomsättning består av värdet på varor och tjänster gene­ rerade på hotell under hyresavtal, management- och franchise- avgifter. Från tillämplig omsättning har franchise- och management­ avgifter exkluderats, då den intäktsströmmen inte omfattas av taxonomins tillämpliga ekonomiska aktiviteter. Kapitalutgifter (Capex) Totala kapitalutgifter avser investeringar i materiella och immateri­ ella tillgångar (exklusive goodwill) och nyttjanderättstillgångar. Årets investeringar återfinns i not 12–13, se sidorna 105–106. Kapital utgifter relaterade till nyttjanderättstillgångar enligt IFRS 16 uppgår för verksamhetsåret till ca 3,6 miljarder SEK (6,1) och består i huvudsak av förlängningar av befintliga hyresavtal och nya hyres- avtal avseende hotellfastigheter. Dessa investeringar återfinns i not 13, se sidan 106. Beloppet för samtliga kapitalutgifter för året uppgår till 3,7 miljarder SEK (6,6). Tillämplig kapitalutgifter enligt taxonomin avser de investe­ ringar som är hänförliga till en identifierad omsättningsaktivitet (2.1 Hotell, semesteranläggningar, campingplatser och liknande logi). Då samtliga kapitalutgifter gjorts för att gynna Scandics ekonomiska aktiviteter, ses 100 procent av kapitalutgifter som till­ lämplig för det aktuella verksamhetsåret. Driftsutgifter (Opex) Totala driftsutgifter enligt taxonomin anses vara kostnader för att underhålla koncernens anläggningstillgångar. För Scandic omfattar dessa kostnader direkta kostnader kopplade till det dagliga under­ hållet av materiella anläggningstillgångar utförda av koncernen eller tredje part som krävs för att säkerställa att tillgångarna fung­ erar löpande och ändamålsenligt, renoveringskostnader hänförliga till anläggstillgångar och korttidsleasing. Dessa kostnader specifi­ ceras inte i koncernens resultaträkning, men finns inkluderade i Övriga externa kostnader, se sidan 89. Tillämpliga driftsutgifter enligt taxonomin är den del av dessa kostnader som är hänförligt till en identifierad omsättningsaktivitet (2.1 Hotell, semesteran­ läggningar, campingplatser och liknande logi), vilket för verksam­ hetsåret anses uppgå till 100 procent. Nästa steg Nästa steg i arbetet med taxonomin är att bedöma samt arbeta för en taxonomiförenlighet för omsättning, kapitalutgifter och drifts- utgifter i enlighet med kriterierna för miljömålet Biologisk mång­ fald. När slutlig vägledning utifrån den FAQ som nu finns i draft-form har publicerats kommer koncernen att beakta denna i sitt fortsatta arbete för att bedöma förenlighet inför 2025 års rapportering. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 42 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 44 ===== Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2024 Kriterier för väsentlig t bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Minimiskyddsåtgärder Andel förenlig med taxonomi kraven (A.1) eller som omfattas av taxonomi- kraven (A.2) omsättning, år 2024 Kategori möjlig - görande verksamhet Kategori omställnings­ verksamhetEkonomiska verksamheter Kod Omsättning Andel av omsättningen, år 2024 Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald   MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TA XONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga)   De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1)   − − − − − − − − − − − − − − − − Varav möjliggörande verksamheter − − − − − − − − − − − − − − − − − Varav omställningsverksamheter − − − − − − − − − − − − A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)    EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Hotell, semesteranläggningar, campingplatser och liknande logi BIO 2.1 21 927 99,9% N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL EL 100% Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 21 927 99,9% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100% A. Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 +A.2) 21 927 99,9% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin 32 0,1% TOTALT 21 927 99,9% TAXONOMITABELL – OMSÄTTNING J – Ja, verksamheten omfattas av och är förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet. N – Nej, Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet. N/EL – Omfattas ej, Verksamhet som inte omfattas av taxonomin för det relevanta målet. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 43 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 45 ===== Andel av kapitalutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2024 Kriterier för väsentlig t bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Minimiskyddsåtgärder Andel förenliga med taxonomikrav en (A.1.) eller som omfattas av taxonomi kraven (A.2.) omsättning, år 2024 Kategori möjlig - görande verksamhet Kategori omställnings­ verksamhetEkonomiska verksamheter Kod Kapital- utgifter Andel av kapital- utgifterna, år 2024 Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald   MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TA XONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga)  Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) −  − − − − − − − − − − − − − − − − Varav möjliggörande verksamheter − − − − − − − − − − − − − − − − − − Varav omställningsverksamheter − − − − − − − − − − − − − A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)    EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Hotell, semesteranläggningar, campingplatser och liknande logi BIO 2.1 3 606 100% N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL EL 100% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)  3 606 100% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100% A. Kapitalutgifter för de verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 3 606 100% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin 0 0% TOTALT 3 606 100% TAXONOMITABELL – KAPITALUTGIFTER (CAPEX) J – Ja, verksamheten omfattas av och är förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet. N – Nej, Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet. N/EL – Omfattas ej, Verksamhet som inte omfattas av taxonomin för det relevanta målet. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 44 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 46 ===== Andel av driftsutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2024 Kriterier för väsentlig t bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Minimiskyddsåtgärder Taxonomi- förenlig andel av drifts utgifterna, år 2024 Kategori möjlig - görande verksamhet Kategori omställnings­ verksamhetEkonomiska verksamheter Kod Drifts- utgifter Andel av drifts utgifter, år 2024 Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald   MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TA XONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga)   Drifts utgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamhetera (A.1)   − − − − − − − − − − − − − − − − Varav möjliggörande verksamheter − − − − − − − − − − − − − − − − − Varav omställningsverksamheter − − − − − − − − − − − − A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)    EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Hotell, semesteranläggningar, campingplatser och liknande logi BIO 2.1 266 100% N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL EL 100% Drifts utgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 266 100% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100% A. Driftsutgifter för de verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 266 100% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin 0 0% TOTALT 266 100% TAXONOMITABELL – DRIFTSUTGIFTER (OPEX) J – Ja, verksamheten omfattas av och är förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet. N – Nej, Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet. N/EL – Omfattas ej, Verksamhet som inte omfattas av taxonomin för det relevanta målet. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 45 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 47 ===== KÄRNENERGIRELATERADE VERKSAMHETER Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa el produktionsanläggningar som producerar energi från kärn- energiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller indu­ striella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhets­ uppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella pro­ cesser, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säker­ hetsuppgraderingar av dessa Fossilgasrelaterade verksamheter. NEJ FOSSILGASRELATERADE VERKSAMHETER Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produk­ tion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ Scandic tar ett stort miljöansvar för hela sin hotellverksamhet genom att följa strikta gränsvärden och krav för energi, vatten, kemikalier, avfall och ekologiska inköp. Dessa åtgärder syftar till att minska den negativa miljöpåverkan och främja biologisk mångfald. TAXONOMITABELL – KÄRNENERGI- OCH FOSSILGASRELATERADE VERKSAMHETER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 46 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 48 ===== Styrning  Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem För mer information om integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem, se sidan 34. Strategi  Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna Klimatförändringarna medför potentiella risker för Scandics verksamhet, såsom ökade energikostnader, utsläppsskatter, nya lagkrav, vattenrestriktioner, förändrade kundbeteenden samt störningar i leverantörskedjan. Scandic har ett konkret mål att minska koldioxidutsläppen (mätt i koldioxidekvivalenter) med 50 procent per kvadratmeter yta till år 2030, jämfört med 2019. Målet omfattar utsläpp inom scope 1 och 2. Under 2024 lyckades Scandic minska koldioxid- utsläppen med 30 procent per kvadratmeter yta jämfört med 2019. För att uppnå denna målsättning arbetar Scandic utifrån en tydlig omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna, med fokus på energieffektivisering samt en ökad användning av förnybar energi, inklusive fossilfri fjärrvärme och förnybar el. Energi effektivisering bidrar till en minskad resursanvändning och därigenom även kostnadsbesparingar. Scandic arbetar systema­ tiskt med miljöledningssystem, där Svanencertifieringen fastställer gränsvärden för bland annat energi- och vattenanvändning samt ställer krav på hållbara inköp för samtliga hotell. Detta helhets­ grepp stärker både Scandics konkurrenskraft samtidigt som det bidrar till att minska klimatpåverkan. Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentliga hållbarhetsfrågor Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Begränsning av klimatförändringar Uppströms och nedströms Energi Egen verksamhet Inom ramen för Scandics omställningsplan utvecklas även mål för de indirekta koldioxidutsläppen (scope 3) i enlighet med Paris- avtalet och med godkännande av Science Based Targets initiative (SBTi). Scandic hyr i regel hotellfastigheter genom långsiktiga hyres- avtal. Om en fastighet har bristande energieffektivitet eller en sub­ optimerad elförsörjning kan detta leda till ”inlåsta” utsläpp under hela hyresperioden. Som hotelloperatör har Scandic begränsade möjligheter att påverka fastighetens grundläggande konstruktion och tekniska system, vilket skapar en utmaning i arbetet med att minska klimatpåverkan. För att hantera denna utmaning skapar Scandic gemensamma incitament och strävar efter att etablera ett konkurrenskraftigt och hållbart samarbete med fastighetsägare. Scandics omställningsplan för att begränsa klimatförändring­ arna är en integrerad del av hållbarhetsstrategin. Planen upp- dateras löpande i samverkan med relevanta delar av verksamheten samt SISC, och fastställs genom godkännande av både ledningen och styrelsen.  Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Begränsning av klimatförändringar och energi Scandic har en klimatpåverkan genom den egna hotellverksam­ heten och värdekedjan. För att minimera klimatpåverkan arbetar Scandic aktivt med en omställningsplan. Denna omfattar exempel­ vis energieffektiviseringsåtgärder, samt utökad användning av för­ nybar energi. De finansiella riskerna kopplade till klimatförändringar och energianvändning inkluderar skärpta regleringar kring växthus- gasutsläpp och energikonsumtion, vilket kan resultera i ökade driftskostnader. Förändrade vädermönster kan dessutom leda till störningar i leveranskedjan, vilket riskerar att driva upp kostna­ derna. Samtidigt kan en ökad efterfrågan på hållbara lösningar innebära högre upphandlingskostnader i takt med att gäster och samarbetspartners ställer högre miljömässiga krav. De finansiella möjligheterna omfattar ökad gästnöjdhet och stärkt varumärkesposition tack vare Scandics aktiva arbete för att begränsa klimatförändringar. Dessutom kan investeringar i energi­ effektivisering bidra till långsiktigt minskade driftskostnader och förbättrad lönsamhet. Hantering av påverkan, risker och möjligheter  Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig klimatrelaterad påverkan, risker och möjligheter För mer information om den dubbla väsentlighetsanalysen och fastställande av väsentlig klimatrelaterad påverkan, risker och möjligheter, se sidan 40.  Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Scandics uppförandekod, miljöpolicy, uppförandekod för leveran­ törer samt riktlinjer för hållbara inköp, utgör tillsammans de väg- ledande policyerna för att minimera Scandics miljöpåverkan. Uppförandekod Uppförandekoden omfattar åtagande för att minska miljöpåverkan och kontinuerligt minska utsläppen av växthusgaser samt reducera energiförbrukningen. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55. Miljöpolicy Scandics miljöpolicy fastställer åtagande att bedriva en miljö- mässigt hållbar hotellverksamhet genom att systematiskt arbeta för att minska utsläppen av växthusgaser. Genom att ansluta sig till FN:s Global Compact miljöprinciper åtar sig Scandic att stödja för­ siktighetsprincipen vid hantering av miljörisker, stärka miljömed­ vetenheten och uppmuntra utvecklingen av miljövänlig teknik. Ambition är att alla hotell under Scandics varumärke ska vara Sva­ nencertifierade. Svanenmärkningen, som är ett typ 1-miljömärke enligt ISO 14024, innebär att bolaget uppfyller högt ställda miljö- KLIMATFÖRÄNDRINGAR ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 47 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 49 ===== krav som fastställs av en oberoende tredje part, den Nordiska Miljömärkningsnämnden. Åtgärdsplaner och mål för väsentliga miljöfrågor bevakas och följs upp för att säkerställa efterlevnad av miljöpolicyn. Policyn är bindande för alla anställda och all verksamhet. Den har antagits av styrelsen, och koncernledningen ansvarar för dess implementering inom sina respektive ansvarsområden. Policyn förvaltas av stra­ tegi- och hållbarhetsansvarig och kommuniceras både internt och externt via Scandics hemsida. Uppförandekod för leverantörer Scandic ställer krav på sina leverantörer genom en uppförandekod där det framgår att de ska upprätta ett miljöprogram med mätbara mål för en förbättrad miljömässig och allmän hälso- och säkerhets­ nivå. Programmet ska innehålla hantering av kemikalier och farligt material, avfallshantering, energiförbrukning, vattenkonsumtion, transporter och resor samt utsläpp i luft, vatten och mark. För mer information om uppförandekod för leverantörer, se sidan 59. Riktlinjer för hållbara inköp Scandics riktlinjer för hållbara inköp fastställer det teoretiska ramverket som ligger tillgrund för samtliga beslut rörande hållbara inköp inom bolaget. Riktlinjerna innehåller även detaljerad infor­ mation om produktionsvillkor med specifika krav för energieffektiv produktion och låga koldioxidutsläpp. För mer information om riktlinjer för hållbara inköp, se sidan 53.  Aktiviteter kopplade till begränsning av klimatförändringar och energi Scandic arbetar aktivt med en omställningsplan med fokus på energieffektivisering och övergång till grön förnybar energi. Under 2024 har Scandic fokuserat på följande åtgärder: Scope 1 och 2 ⦁ Efterlevnad av Svanens hållbarhetskrav: Scandic har säkerställt att verksamheten uppfyller Svanens krav på hållbar hotell- verksamhet, inklusive mål för energieffektivisering och hållbara inköp. ⦁ Ökat inköp av fossilfri fjärrvärme och förnybar el: För att minska utsläppen inom scope 1 och 2 har en större andel av bolagets energianvändning övergått till fossilfria och förnybara energi- källor. ⦁ Utveckling av en ny 5-årsplan för energieffektivisering: En håll­ barhetsfond har etablerats för att finansiera energieffektivise­ ringsåtgärder. Samtidigt stärks organisationen för fastighets- förvaltning och arbetsrutiner kopplade till energiförbrukning. Under 2025 kommer bolaget att utvärdera två olika modeller för energihantering för att identifiera den mest effektiva strategin för att optimera hotellens energianvändning. ⦁ Översyn av klimatmål: Arbetet har inletts för att revidera scope 1 och 2-mål i linje med den senaste klimatforskningen. Scope 3 ⦁ Förbättrad mätmetodik: Scandic har vidareutvecklat sina meto­ der för att kartlägga och analysera utsläpp kopplade till inköp, vilket möjliggör en mer detaljerad och träffsäker uppföljning av scope 3-utsläpp. ⦁ Identifiering av högprioriterade åtgärder: De mest effektiva insatserna för att reducera scope 3-utsläppen har kartlagts för att möjliggöra riktade förbättringar. ⦁ Kartläggning av utsläpp från skog, mark och jordbruk: Som en stor inköpare av livsmedel arbetar bolaget för att få en djupare förståelse för och hantera utsläpp kopplade till råvaruproduk­ tion och leverantörskedjan. ⦁ Vetenskapsbaserade mål för Scope 3: Under 2025 kommer Scandic att fokusera på att etablera vetenskapsbaserade mål för scope 3. Mål och resultat  Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Scandic har satt upp ett tydligt mål att minska sina koldioxidut­ släpp inom scope 1 och scope 2 med 50 procent per kvadratmeter (CO2e/m²) till år 2030, jämfört med basåret 2019. Detta innebär att utsläppen per kvadratmeter ska reduceras från 13,02 kg CO2e/m² år 2019 till 6,51 kg CO2e/m² år 2030. Under 2024 minskade utsläp­ pen med 30 procent jämfört med 2019. Minskningen kan delvis förklaras av den ökade användningen av förnybar el och fjärrvärme jämfört med basåret 2019. Detta, till­ sammans med minskad energi- och vattenförbrukning, har lett till minskade koldioxidutsläpp. Se tabellen nedan. För mer informa­ tion om bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, 2 och 3, samt de totala växthusgasutsläppen, se sidan 49. Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 2024 2023 Koldioxidutsläpp Minskning med 50% CO2e/m2 till år 2030 jämfört med basåret 2019 (scope 1 och 2) -30% -9% Scandic involverar relevanta intressenter, såsom anställda, gäster och leverantörer, i arbetet med att definiera och implementera sina klimatmål. Genom en kontinuerlig dialog och insamling av feed­ back säkerställer bolaget att målen är både genomförbara och ansvarsfulla. För att säkerställa att klimatmålen förblir relevanta och effek­ tiva anpassar bolaget vid behov sina mål och metoder i enlighet med den senaste vetenskapliga forskningen samt förändringar i lagstiftning. Denna flexibla och proaktiva strategi möjliggör ett långsiktigt och hållbart arbete för att minska klimatpåverkan. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 48 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 50 ===== Energianvändning och energimix, MWh 2024 2019 1 Bränsleförbrukning från kol och kolprodukter 0 0 2 Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter 106,6 404,2 3 Bränsleförbrukning från naturgas 3 580,8 6 477,9 4 Bränsleförbrukning från andra fossila källor 387,1 786,1 5 Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från fossila källor 278 057,6 289 736,3 6 Total användning av fossil energi (beräknad som summan av raderna 1–5)  282 132,1 297 404,6 Andel fossila källor i total energianvändning  45,7% 46,3% Andel från kärnenergikällor i total energi användning  0 0 8 Bränsleförbrukning för förnybara energi- källor, inbegripet biomassa (inklusive indu­ striavfall och kommunalt avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv.) 366,0 27,2 9 Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor 334 636,1 344 974,2 10 Förbrukning av egenproducerad förnybar icke­bränsleenergi 362,9 ­ 11 Total användning av förnybar energi (beräknad som summan av raderna 8–10)  335 364,9 345 001,4 Andel förnybara källor i total energianvändning  54,3% 53,7% Total energianvändning (beräknad som summan av raderna 6, 7 och 11)  617 497,1 642 406,0 2024 2023 2022 2021 2020 2019 SCOPE 1 Propangas 205,5 210,9 214,4 175,5 169,4 282,2 Gas för uppvärm­ ning 341,2 314,3 679,6 1 102,1 1 319,2 654,5 Naturgas 138,2 154,1 137,6 101,9 112,9 406,6 Biogas 15,4 24,4 28,6 19,4 17,0 54,6 Bensin 25,8 29,4 25,2 ­ ­ ­ Värmeolja ­ ­ ­ ­ ­ 110,3 Köldmedier 2865,1 1805,8 1893,7 1097,0 ­ 393,8 Totalt 3 591,1 2 538,8 2 979,1 2 495,9 1 618,4 1 901,9 SCOPE 2 Elektricitet 1476,8 4174,8 ­ ­ 279,8 911,5 Fjärrvärme 20 698,4 27 484,0 24 373,6 25 143,3 22 852,2 33 060,9 Fjärrkyla 107,2 109,8 145,1 101,0 156,4 617,9 Totalt 22 282,4 31 768,6 24 518,7 25 244,3 23 288,4 34 590,4  Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp, ton 2024 2023 2022 2021 2020 2019 SCOPE 3 Affärsresor Flygplan 416,3 450,4 302,5 83,4 143,7 666,6 Tåg 140,5 3,0 0,4 0,0 0,0 0,0 Bil 317,7 ­ ­ ­ ­ ­ Taxi 78,7 ­ ­ ­ ­ ­ Buss 169,6 ­ ­ ­ ­ ­ Totalt 1 122,9 453,4 302,9 83,4 143,7 666,6 Franchisehotell Propangas 50,3 42,6 24,2 36,2 32,4 54,0 Gas för uppvärm­ ning ­ ­ ­ ­ ­ ­ Naturgas ­ ­ ­ 54,2 140,7 245,3 Biogas ­ ­ ­ ­ ­ ­ Bensin 7,7 6,4 6,7 ­ ­ ­ Värmeolja 0,0 0,0 0,0 ­ ­ ­ Köldmedier 44,3 67,2 119,8 17,3 ­ ­ Totalt 102,3 116,2 150,7 107,7 173,0 299,4 Franchisehotell Elektricitet 6588,7 ­ ­ ­ ­ ­ Fjärrvärme 110,8 115,0 156,1 243,3 248,4 364,7 Fjärrkyla ­ ­ ­ ­ ­ ­ Totalt 6 699,5 115,0 156,1 243,3 248,4 364,7Energianvändning per kvadratmeter minskade med 3,9 procent mellan 2024 och jämförelseåret 2019, vilket delvis kan förklaras av minskad vattenkonsumtion, bättre energieffektivitet och upp- följning. Scandic ökade andelen förnybar energi från 53,7 procent 2019 till 54,3 procent 2024. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 49 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 51 ===== Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Scandics hotell- och restaurangverksamhet är beroende av vatten, vilket kan ha en negativ påverkan på den lokala vattentillgången, särskilt i regioner med hög vattenstress. Vattenbrist kan även med­ föra negativa ekonomiska konsekvenser för Scandic, inklusive ökade regulatoriska krav och behov av investeringar i vattenbespa­ rande åtgärder. Därtill kan begränsad vattentillgång resultera i ökade kostnader för inköp, exempelvis av livsmedel och dryck, vilket ytterligare påverkar verksamhetens lönsamhet. Hantering av påverkan, risker och möjligheter  Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till vatten resurser och marina resurser För mer information om den dubbla väsentlighetsanalysen och fastställande av väsentliga påverkan, risker och möjligheter relaterade till vattenresurser, se sidan 40.  Policyer för vattenresurser och marina resurser Scandics uppförandekod, miljöpolicy, samt uppförandekod för leverantörer utgör tillsammans de vägledande policyer för att skydda och bidra till en hållbar hantering av vattenresurser. Uppförandekod Uppförandekoden omfattar krav inom centrala områden såsom vattenförbrukning och ansvarsfull användning av kemikalier. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55. Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentlig hållbarhetsfråga Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Vatten Uppströms och egen verksamhet Miljöpolicy Scandics miljöpolicy fastställer principer för ansvarsfull vattenför­ brukning inom hotellverksamheten. Policyn fastställer krav för att säkerställa en effektiv och ansvarsfull vattenförbrukning i enlighet med Svanencertifieringens gränsvärden på samtliga hotell. Dess­ utom krävs en årlig analys av vattentillgången i de regioner där Scandics hotell är belägna för att identifiera potentiella risker och säkerställa en hållbar vattenanvändning. För mer information om miljöpolicy, se sidan 47. Uppförandekod för leverantörer Scandic ställer krav på sina leverantörer genom en uppförandekod där det framgår att underleverantörer aktivt ska arbeta för en håll­ bar vattenförbrukning. För mer information om uppförandekod för leverantörer, se sidan 59.  Aktiviteter för vatten- och marina resurser Scandic arbetar kontinuerligt för att främja hållbar vattenkonsum­ tion och minska vattenanvändningen på sina hotell. Under 2024 har Scandic fokuserat på följande åtgärder: Kontinuerlig uppföljning av vattenförbrukning och efterlevnad av gränsvärdeskrav Scandic genomför systematisk uppföljning av vattenanvändning för att säkerställa en hållbar konsumtion som snabbt identifierar eventuella avvikelser. Minskad vattenföbrukning genom handdukbyte och städ på begäran Sedan 1993 erbjuder Scandic byte av handdukar endast på hotellgästernas begäran. Detta initiativ har lett till en betydande minskning av tvättvolymer, vilket i kombination med användning av Svanencertifierade tvättleverantörer bidrar till en minskad påverkan på vattenresurserna. Installation av resurssnåla och energieffektiv storköksutrustning För att ytterligare optimera vattenförbrukningen har Scandic investerat i energieffektiva och vattensnåla vitvaror på hotellen. Vatteneffektivitet vid badrumsrenoveringar Vid renovering av badrum ställs krav på att fastighetsägare används inventarier som uppfyller Svanens vatteneffektiviserings­ krav. Detta innebär att: ⦁ Tvättställsblandare och duschar med ett maxflöde på 5 respektive 9,5 liter per minut installeras. ⦁ WC-spolning ska vara dubbel enligt Svanens riktlinjer, det vill säga 2/4 eller 3/6 liter. Beteendeförändringar för minskad vattenförbrukning Scandic har vidtagit åtgärder för att öka medvetenheten och påverka vattenanvändningen av både hotellpersonal och gäster, exempelvis genom att uppmuntra gäster att stänga av kranen vid tandborstning. Mål och resultat  Mål för vatten- och marinaresurser Vid uppdateringen av Scandics hållbarhetsstrategi under 2025 övervägs ett införande av ett koncernövergripande mål för vatten­ reduktion med sikte på 2030. Scandic har fastställda gränsvärden för vattenförbrukning på varje hotell, vilka är i linje med de miljökriterier som rekommende­ ras av Svanen. Nedanstående tabell redogör för dessa riktlinjer. Vid utgången av 2024 uppfyllde 96 procent av Scandics hotell dessa krav. VATTENRESURSER OCH MARINA RESURSER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 50 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 52 ===== Mål för vattenresurser och marina resurser Verksamhet Gränsvärde Hotell 150 liter/hotellgäst Hotell med bassäng 200 liter/hotellgäst Restaurang 30 liter/restauranggäst Catering/take away 20 liter/portion Konferens 15 liter/konferensgäst Extern bassänggäst 50 liter/ extern bassängäst För hotell med olika kombinationer av verksamheter beräknas vattenförbrukningen enligt följande formel: Gränsvärdet för hela verksamheten = (150 liter/hotellgäst x antal hotellgäster) + (30 liter/restauranggäst x antal restauranggäster) + (20 liter/ catering- eller take away portion x antal portioner) + (15 liter/konferensgäst x antal konferensgäster) + (50 liter/bassänggäst x antal externa bassänggäster).  Vattenförbrukning Under 2024 minskade vattenförbrukningen med 13 procent jäm­ fört med basåret 2019. Total vattenförbrukning var 3 047 123,6 m3 och total vattenförbrukning i områden med vattenrisk, inklusive områden med hög vattenstress var 148 000,8 m3. Alla hotell rapporterar in sin vattenförbrukning per månad till ett centralt internt system. För vissa hotell som delar byggnad med andra fastigheter, får Scandic sin vattenförbrukningsdata från fast­ ighetsägarna. Denna rapportering omfattar både hotell som drivs av Scandic och franchisetagarnas hotell. Mål för vattenresurser och marina resurser Vattenförbrukning , m3 2024 2019 Total vattenförbrukning 3 047 123,6 3 471 041,8 Total vattenförbrukning i områden med vattenrisk, inklusive områden med hög vattenstress 148 000,8 141 031,0 Total mängd vatten som återvinns och återanvänds – – Total mängd vatten som lagras och förändringar i lagringen – – Vattenintensitet (total vattenförbrukning i egen verksamhet/mSEK nettointäkter) 138,8 183,2 Strategi  Övergångsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärsmodell Scandic har ännu inte utvecklat någon övergångsplan gällande biologisk mångfald och ekosystem.  Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Inköp av varor och tjänsters påverkan på biologisk mångfald Scandic påverkar den biologiska mångfalden genom inköp, särskilt inom interiör, livsmedel och drycker. För att minimera denna påverkan tillämpar Scandic strikta krav vid upphandling och leve­ rantörsval. Scandic har en prioriteringsordning för upphandling där hållbarhet ges företräde framför andra affärsintressen. Det finns även ett förbud mot inköp av utrotningshotade arter, eller produkter vars produktion kan bidra till att utrotning av hotade arter. Scandic bedriver ingen verksamhet i områden som är natur­ skyddsklassade, eller särskilt känsliga ur ett biologiskt mångfalds­ perspektiv. Däremot har en analys, baserad på WWF:s riskverktyg för biologisk mångfald samt Natura 2000, identifierat att fem av Scandics hotell är belägna i närheten av områden med känslig biologisk mångfald. Dessa områden är: ⦁ Rautas, Kiruna, Sverige ⦁ Gammelstadsviken, Luleå, Sverige ⦁ Zatoka Pucka, Gdansk, Polen ⦁ Øvre Pasvik Nationalpark, Kirkenes, Norge ⦁ Valtavaara – Pyhävaara, Rukahovi, Finland Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentlig hållbarhetsfråga Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Inköp av varor och tjänsters påverkan på biologisk mångfald Uppströms Scandic har ännu inte genomfört en fullständig bedömning av påverkan på den biologiska mångfalden vid dessa hotell och kan därför inte i närmre detalj fastställa den exakta påverkan. Då hotellverksamhet faller inom EU:s taxonomin, Miljömål 6, Biologisk mångfald kommer arbetet med taxonomiförenlighet och Scandics bidrag till Biologisk mångfald redovisas i linje med EU:s taxono­ mikrav, se sidorna 41–46. Hantering av påverkan, risker och möjligheter  Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter för biologisk mångfald och ekosystem För mer information om den dubbla väsentlighetsanalysen och fastställande av väsentlig påverkan, risker och möjligheter, se sidan 40.  Policyer för biologisk mångfald och ekosystem Scandics uppförandekod, miljöpolicy, uppförandekod för leverantörer samt riktlinjer för hållbara inköp, utgör tillsammans de väg ledande policyerna för att minimera Scandics negativa miljö påverkan på biologisk mångfald och ekosystem. Uppförandekod Scandics uppförandekod fastställer de grundläggande värdering­ arna och åtagandena för att bedriva verksamheten på ett etiskt, hållbart och lagenligt sätt. Uppförandekoden omfattar krav inom centrala områden såsom biologisk mångfald och resursflöden. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55. BIOLOGISK MÅNGFALD OCH EKOSYSTEM ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 51 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 53 ===== Miljöpolicy Scandic ställer höga krav på sina inköp för att säkerställa att pro­ dukterna inte innehåller material från utrotningshotade arter eller material vars produktion har en direkt negativ påverkan på utrot­ ningshotade arter och ekosystem. För att minimera den miljöpå­ verkan som inköp kan medföra, föreskrivs att alla inköp ska följa Scandics riktlinjer för hållbara inköp, vilka är utformade i enlighet med Svanens miljökriterier. Scandics miljöpolicy omfattar samtliga hotell, inklusive de belägna inom eller i närheten av biokänsliga områden, där särskild hänsyn tas till lokala ekosystem och biologisk mångfald. För mer information om miljöpolicyn, se sidan 47. Uppförandekod för leverantörer Scandic ställer krav på sina leverantörer genom en uppförandekod där det framgår att samtliga leverantörer ska upprätta ett miljö- program med mätbara mål för en förbättrad miljömässig och allmän hälso- och säkerhetsnivå. För mer information om upp- förandekod för leverantörer, se sidan 59. Riktlinjer för hållbara inköp Scandics riktlinjer för hållbara inköp betonar vikten av att bevara biologisk mångfald genom att ställa krav på leverantörer och inköpsprocesser. Scandic stödjer och följer internationella stan­ darder och certifieringar som främjar biologisk mångfald, såsom FSC (Forest Stewardship Council) för hållbart skogsbruk. För mer information om riktlinjer för hållbara inköp, se sidan 53.  Aktiviteter för biologisk mångfald och ekosystem Scandic arbetar kontinuerligt för att bedriva en hållbar hotellverk­ samhet som tar hänsyn till den biologiska mångfalden. Under 2024 har Scandic fokuserat på följande åtgärder: Hållbar hotellverksamhet Scandic genomför noggranna bedömningar av huruvida hotellen är belägna inom eller i närheten av naturskyddsklassade områden, särskilt känsliga ur ett biologiskt mångfaldsperspektiv. Ambitionen är att alla hotell som drivs under Scandics varumärke ska vara Svanen certifierade. Som minimikrav ska alla hotell uppfylla Svanens gränsvärden för: Inköp av ekologisk mat och dryck1), % Land Gränsvärden enigt Svanen som rapporteras vid årliga uppföljning 2025 per land Scandics inköp av ekologisk mat och dryck 2024 Scandics inköp av ekologisk mat och dryck 2023 Danmark 30 37 36 Sverige 10 14 12 Tyskland 15 22 ­ Norge 5 6 4 Finland 7 9 7 1) Ekologisk mat och dryck följer Svanens definition. I Sverige, Norge, Finland och Tyskland mäts andelen ekologisk mat och dryck som en del av de totala inköpen i kostnad (SEK), medan det i Danmark mäts som en andel av den totala vikten i kilogram. ⦁ Energiförbrukning per m² ⦁ Osorterat avfall ⦁ Vattenförbrukning ⦁ Användning av miljömärkta kemikalier för intern tvätt, städning och diskning Genom dessa åtgärder arbetar Scandic aktivt för att beakta miljön och den biologiska mångfalden i sin verksamhet. Hållbara inköp Scandics inköp, särskilt inom mat och dryck, bedöms ha en påver­ kan på biologisk mångfald. Därför strävar Scandic efter att säker­ ställa att alla inköp gynnar miljön, människorna och djuren. Under 2024 har Scandic fokuserat på följande åtgärder: ⦁ Ökade inköp av ekologisk mat och dryck för att minska den negativa miljöpåverkan och stödja hållbara jordbruksmetoder. ⦁ Efterlevnad av hållbara inköpskrav, vilket bland annat innebär att inga produkter har köpts in som innehåller material från hotade arter eller vars produktion har en direkt påverkan på hotade arter. Kriterierna för Svanencertifieringen är framtagna av Svanens miljö­ experter och baseras på en livscykelanalys kallad MEKA (Material, Energi, Kemikalier och Andra faktorer). Kategorin “Andra faktorer” omfattar biologisk mångfald. För att säkerställa att kriterierna är relevanta och effektiva används RPS-metodologin (Risk, Potential och Styrbarhet), vilket säkerställer att endast de mest väsentliga faktorerna prioriteras. Mål och resultat  Mål för biologisk mångfald och ekosystem Under året har Scandic ökat inköpen av ekologisk mat och dryck på följande sätt per marknad. Alla marknader uppfyller redan Svanencertifieringens gränsvärdeskriterier för 2025. Se tabellen nedan. Scandic genomför uppföljning av inköp av ekologisk mat och dryck två gånger per år för att säkerställa att målen efterlevs. Målen för hållbar hotellverksamhet och ekologiska inköp fastställs på hotellnivå, där varje hotellchef ansvarar för att de uppfylls inom respektive hotell. Scandic använder inte biodiversitetskompensationer i sin strategi. De kriterier som Scandic följer, vilka har utarbetats inom ramen för Svanencertifieringen, bidrar till att stödja Kunming- Montrealramverket (KM-ramverket) och EU:s biodiversitetsstrategi genom att: 1. Minska antalet invasiva arter. 2. Minska användningen av kemiska bekämpningsmedel.  Mått på konsekvenser relaterade till förändringar i biologisk mångfald och ekosystem Vid utveckling av Svanencertifieringens kriterier beaktas biologisk mångfald och ekosystem som nyckelfaktorer. Den mest väsentliga delen av Scandics påverkan på biologisk mångfald bedöms råda inom inköp av varor och tjänster. Scandic har ännu inte genomfört någon ytterligare bedömning av biodiversitetspåverkan kopplad till inköp eller hotell belägna i närheten av biokänsliga områden. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 52 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 54 ===== Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Inköp av varor och tjänster samt det avfall som genereras inom verksamheten medför en negativ miljöpåverkan. För att minska denna påverkan arbetar Scandic aktivt utifrån cirkulära principer vid inköp och inredning. Genom åtgärder såsom källsortering, hantering av restavfall och minimering av matsvinn strävar Scandic för att optimera resursanvändningen och reducera sin miljöpåverkan. Hantering av påverkan, risker och möjligheter.  Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter avseende resurs användning och cirkulär ekonomi För mer information om den dubbla väsentlighetsanalysen och fastställande av väsentlig påverkan, risker och möjligheter, se sidan 40.  Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi Scandics uppförandekod, miljöpolicy, uppförandekod för leveran­ törer, riktlinjer för hållbara inköp, samt matsvinnspolicy utgör till­ sammans de vägledande policyerna för resursanvändning och cirkulär ekonomi. Uppförandekoden Uppförandekoden främjar miljövänliga inköp och cirkulära princi­ per. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55. Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentliga hållbarhetsfrågor Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Inköp av varor och tjänster, inklusive resursanvändning Uppströms och egen verksamhet Avfall Egen verksamhet och nedströms Miljöpolicy Scandics miljöpolicy fastställer dess åtagande att bedriva en miljö­ mässigt hållbar hotellverksamhet, där hållbar resursförbrukning och avfallshantering utgör centrala principer. Vid produktutvärdering beaktas hela livscykeln, med fokus på förnybara och återvunna material. Resurs- och energiförbruk­ ningen i produktionen ska minimeras, och produktens livslängd säkerställas. Scandic mäter och följer kontinuerligt upp avfalls­ mängder och vidtar åtgärder för att minimera avfall. För mer infor­ mation om miljöpolicyn, se sidan 47. Uppförandekod för leverantörer Scandic ställer krav på sina leverantörer genom en Uppförandekod där det framgår att samtliga leverantörer ska upprätta ett miljö- program med mätbara mål för att kontinuerligt förbättra sin miljö- mässiga standard. Miljöprogrammet ska omfatta konkreta åtgärder inom relevanta områden, inklusive avfallshantering. För mer infor­ mation om uppförandekoden för leverantörer, se sidan 59. Riktlinjer för hållbara inköp Scandics riktlinjer för hållbara inköp syftar till att främja cirkulära principer och avfallshantering genom att prioritera hållbara mate­ rial med lång livslängd. Riktlinjerna understryker vikten av att maxi mera återanvändning och återvinning av material, samtidigt som mängden avfall minimeras. Genom att tillämpa dessa riktlinjer strävar Scandic efter att bidra till de globala målen för hållbar utveckling, med särskilt fokus på målet om ansvarfull konsumtion och produktion. Riktlinjerna omfattar alla verksamheter inom Scandic, inklusive leverantörskedjan både uppströms och nedströms. Inköpsdirek- tören på koncernnivå, förvaltar och ansvarar för implementeringen av riktlinjer för hållbara inköp i nära samarbete strategi- och hållbarhetsansvarig. Matsvinnspolicy Scandics matsvinnspolicy syftar till att minska matsvinn genom att tillhandahålla tydliga riktlinjer och åtgärder för att förebygga, reducera, återanvända och hantera matsvinn på ett hållbart sätt. Policyn är utformad för att stödja FN:s globala hållbarhetsmål, med särskilt fokus på målet att minska avfall och halvera matsvin­ net till år 2030. För att säkerställa måluppfyllnad genomförs daglig rapportering och analys av matsvinnsdata, vilket möjliggör identi­ fiering av förbättringsområden och kontinuerliga åtgärder för att optimera resursanvändningen. Matsvinnspolicyn är bindande för samtliga anställda och all verksamhet. Det övergripande ansvaret för policyn ligger hos stra­ tegi- och hållbarhetsansvarig, medan det operativa ansvaret för implementeringen åligger respektive lands mat- och dryckes- direktör eller motsvarande.  Aktiviteter för resursanvändning och cirkulär ekonomi För att minska sin miljöpåverkan arbetar Scandic aktivt utifrån cirkulära principer vid inköp, inredning och avfallshantering. Under 2024 har Scandic fokuserat på följande åtgärder: Inköp av varor och tjänster, inklusive resursanvändning ⦁ Under 2024 har Scandic tagit betydande steg för att öka andelen inredning med cirkulär design och lång livslängd. Ett exempel på detta är utvecklingen av ett cirkulärt inredningskoncept för Scandic Go, se sidan 29. Avfallshantering och återvinning inom Scandics hotell- och restaurangverksamhet ⦁ Under 2024 har Scandic fokuserat på att minska matsvinn genom exempelvis återanvändning av överskottsmat och samar­ beten med företag som säljer överbliven, ätbar mat. Scandic har även ytterligare förbättrat rutinerna för den uppföljningen av matsvinn, i det koncernövergripande systemstödet som infördes under 2023. RESURSANVÄNDNING OCH CIRKULÄR EKONOMI ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 53 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 55 ===== ⦁ Vid renoveringar samarbetar Scandics olika hotell för att möjlig­ göra återanvändning av inredning inom koncernen. Dessutom samarbetar bolaget med externa aktörer för att maximera livs­ längden på befintlig inredning och därmed minska avfallet. Mål och resultat  Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi Scandic har som mål att minska det ätbara matsvinnet med 25 pro­ cent per gästnatt till år 2025, jämfört med basåret 2019. Detta innebär en minskning från 191 gram per gästnatt år 2019 till 143 gram per gästnatt år 2025. Redan år 2024 uppnådde Scandic sitt mål genom att minska matsvinnet med 31 procent. Se tabellen nedan för detaljerad information. Mål, % 2024 2023 2025 ska det ätbara matsvinnet minskat med 25% per gästnatt jämfört med basåret 2019 -31 -17 Utöver målsättningen att reducera matsvinn har Scandic ännu inte fastställt några ytterligare mätbara mål för hållbar resursanvänd­ ning och avfallshantering. Scandic följer dock upp och tillämpar gränsvärden för återvinning och hållbara inköp för samtliga Svanencertifierade hotell.  Resursinflöden Scandic saknar för närvarande information om vikt på samtliga inköp.  Resursutflöden Den totala mängden avfall minskade med 21 procent 2024 jämfört med 2019. Scandic samlar in månadsvis avfallsdata uppdelat efter avfallstyp, inklusive farligt avfall, återvinningsbart material, hus­ hålls-/restavfall och deponi. Avfallsdata samlas in genom regelbunden vägning från Scan­ dics avfallstjänstleverantörer. Varje månad skickas data direkt till Scandics interna system för merparten av hotellen, medan de hotell som har individuella leverantörer genomför manuell rappor­ tering. Ett undantag är Sverige, där kommunen inte kan förse Scandic med den faktiska vikten på hushållsavfall, som ingår i kategorin icke-farligt avfall. Istället baseras rapporteringen på uppskatt­ ningar. Avfallsdatarapportering omfattar både hotell som drivs av Scandic och franchisetagarnas hotell. Matavfall vägs dagligen och datan granskas varje månad. Avfall, Ton 2024 2019 Total mängd avfall 15 701,8 19 924,3 Den totala mängden vikt avlett från bortskaffande genom: Farligt avfall 151,9 87,5 Icke-farligt avfall 15 549,9 19 836,8 Uppdelning av återvinningsoperationer: Förberedelse för återvinning 2,0 0 Återvinning 8 606,6 11 315,2 Andra återvinningsoperationer 7 000,0 8 562,9 Den totala mängden avfall som skickas till deponering genom: Förbränning ­ ­ Deponi 93,2 46,2 Andra deponeringsmetoder ­ ­ Summa: Den totala mängden icke-återvunnet avfall 7 093,3 8 609,03 Andel icke-återvunnet avfall 45,2% 43,2% Redan år 2024 uppnådde Scandic sitt mål genom att minska matsvinnet med 31 procent. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 54 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 56 ===== SOCIALA UPPLYSNINGAR Strategi  Intressenters intressen och synpunkter Scandic upprätthåller en kontinuerlig dialog med sina medarbe­ tare för att säkerställa att deras intressen, synpunkter och rättig­ heter tas till vara. För mer information om hur intressenters intressen och synpunkter tillvaratas, se sidan 37.  Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Arbetsvillkor, hälsa och säkerhet Genom att erbjuda goda arbetsvillkor och aktivt främja säkerhet, hälsa och välmående, bidrar Scandic positivt till medarbetarnas trivsel och utveckling. Mångfald och inkludering Scandic anser att en diversifierad arbetsstyrka, bestående av indi­ vider med olika bakgrunder, kompetenser, talanger och erfaren­ heter, tillför värdefulla perspektiv som främjar innovation, och kreativitet. Dessa faktorer är avgörande för att säkerställa hög gästnöjdhet och finansiella resultat. Scandic är därför engagerad i att skapa en kultur som aktivt värdesätter mångfald och inklude­ ring på alla nivåer och ger alla anställda samma möjligheter. Miss­ lyckande i att bygga en inkluderande arbetsmiljö skulle påverka Scandics anställdas hälsa och välbefinnande negativt. Balans mellan arbete och privatliv En god balans mellan arbete och privatliv främjar medarbetarnas hälsa, välbefinnande och motivation vilket bidrar till en positiv företagskultur och ett starkt arbetsgivarvarumärke, vilket leder till minskade personalkostnader. Brist på balans kan däremot påverka medarbetarnas hälsa och motivation negativt. Utbildning och kompetensutveckling Lärande och utveckling är av stor strategisk betydelse för Scandic, både för att kunna möta gästernas behov och för att attrahera och behålla medarbetare. Det finns även en potentiell finansiell risk att oerfaren och okvalificerad arbetskraft leder till minskade intäkter och negativ påverkan med låg gästnöjdhet. Andra arbetsrelaterade rättigheter Scandic har nolltolerans mot alla former av tvångsarbete och barn­ arbete. Bristande arbetsförhållanden och utnyttjande av arbetare, såsom barnarbete och tvångsarbete, har en stor negativ påverkan på de drabbade. Detta bedöms som en så allvarlig kränkning av Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentliga hållbarhetsfrågor Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Arbetsvillkor: Hälsa och säkerhet Egen verksamhet Mångfald och inkludering Egen verksamhet Balans mellan arbete och privatliv Egen verksamhet Utbildning och kompetensutveckling Egen verksamhet Andra arbetsrelaterade rättigheter Egen verksamhet mänskliga rättigheter att Scandic ser det som en väsentlig fråga, även om risken för det är liten. Hantering av påverkan, risker och möjligheter  Policyer för den egna arbetskraften Scandics viktigaste tillgång är den företagskultur och gemen­ samma etiska grund som medarbetarna tillsammans skapar. För att säkerställa en enhetlig och hållbar arbetsmiljö ska samtliga medarbetare följa upp förandekoden, policy för mångfald och inkludering samt visselblåsningspolicyn. Uppförandekod Scandics uppförandekod fastställer riktlinjer för att säkerställa att bolaget bedrivs med respekt för mänskliga rättigheter och goda arbetsvillkor. Koden omfattar områden såsom mångfald och inklu­ dering, diskriminering och trakasserier, skäliga anställningsvillkor, hälsa och säkerhet, sekretess och integritet samt ett uttryckligt förbud mot barnarbete, tvångsarbete och människohandel. Uppförandekoden är baserad på de tio principerna i FN:s Global Compact samt dess underliggande konventioner och deklarationer, inklusive bestämmelser om mänskliga rättigheter, arbetsrätt enligt ILO, miljöskydd och bekämpning av mutor och korruption. Medarbetare som behöver mer information om uppförandeko­ den och dess innebörd, eller som vill anmäla misstänkta oegentlig­ heter, uppmanas att i första hand kontakta närmaste chef, annan person i chefsposition eller Scandics HR-funktion. Alternativt kan både interna och externa intressenter anonymt rapportera miss­ förhållanden genom Scandics visselblåsartjänst. Scandics uppförandekod är publikt tillgänglig på Scandics hem­ sida och är bindande för samtliga anställda och all verksamhet. Dessutom förväntas Scandics gäster respektera de grundläggande principer och värderingar som beskrivs i uppförandekoden. Uppförandekoden har antagits av styrelsen, och koncernledningen bär ansvaret för dess implementering inom sina respektive ansvars områden. Uppförandekoden förvaltas av verkställande direktören (vd) och uppdateras årligen. DEN EGNA ARBETSKRAFTEN ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 55 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 57 ===== Policy för mångfald och inkludering Scandics policy för mångfald och inkludering samt uppförandeko­ den tydliggör bolagets åtaganden att säkerställa lika möjligheter för medarbetare. Scandic uppförandekod och policyn för mångfald och inkludering omfattar följande diskrimineringsgrunder: ⦁ Kön ⦁ Könsöverskridande identitet eller uttryck ⦁ Sexualitet ⦁ Etnisk tillhörighet ⦁ Religion eller annan trosuppfattning ⦁ Funktionsnedsättning ⦁ Fackligt engagemang ⦁ Familjesituation ⦁ Ålder Medarbetare som behöver mer information om policyn och dess innebörd, eller som vill anmäla misstänkta oegentligheter, uppma­ nas att i första hand kontakta närmaste chef, annan person i chefs­ position eller Scandics HR-funktion. Alternativt kan missförhållan­ den rapporteras anonymt genom Scandics visselblåsartjänst. Policyn för mångfald och inkludering är bindande för alla anställda (oavsett anställningsform) och all verksamhet. Policyn har antagits av styrelsen, och koncernledningen bär ansvaret för dess implementering inom sina respektive ansvarsområde. Policyn förvaltas av HR-direktören på koncernnivå och uppdateras årligen. Policyn kommuniceras både internt och externt via Scandics hemsida.  Rutiner för kontakter med medarbetare och deras företrädare angående påverkan Scandic genomför regelbundna medarbetarundersökningar för att upprätthålla en dialog om medarbetarnas arbetssituation. I de länder där Scandic omfattas av kollektivavtal sker kontinuerliga samråd med fackliga representanter. Dessutom finns ett centralt samrådsforum, Workers’ council för övergripande dialog med fack­ liga företrädare. Utöver de återkommande medarbetarundersökningarna, som för närvarande genomförs två gånger per år, och de strukturerade samråden med fackliga representanter, har varje chef ansvar för att regelbundet föra individuella samtal med sina medarbetare. Rekommendation är att dessa genomförs fyra gånger per år, varav ett tillfälle utgör det obligatoriska årliga utvecklingssamtalet. Där­ utöver hålls ytterligare dialoger vid behov och i enlighet med lokala föreskrifter. Ansvar för facklig samverkan ligger ytterst hos HR direktören på koncernnivå, som ingår i koncernledningen.  Rutiner för att hantera negativ påverkan och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem Medarbetare som vill rapportera eller uppmärksamma missförhål­ landen uppmanas i första hand att vända sig till närmaste chef, annan chef inom bolaget eller Scandics HR-funktion. Som ett alternativ erbjuder Scandic en visselblåsartjänst för anonym rapportering av missförhållanden. Länk till tjänsten finns tillgänglig på bolagets webbplats och intranät för att säkerställa åtkomst för samtliga medarbetare. Rapporter som inkommer via visselblåsartjänsten hanteras av en särskilt utsedd visselblåsargrupp, bestående av Scandics chefs­ jurist samt representanter från ledningen. Gruppen ansvarar för att utvärdera rapporterna, fastställa nödvändiga åtgärder samt säker­ ställa att dessa genomförs och följs upp på ett strukturerat sätt. Vd och styrelsen, genom revisionsutskottet, erhåller regelbun­ den information om inkomna rapporter och vidtagna åtgärder. I enlighet med Scandics policy och riktlinjer för visselblåsning är det uttryckligen förbjudet att vidta repressalier mot personer som i god tro rapporterar missförhållanden via visselblåsartjänsten.  Aktiviteter kopplade till medarbetare Scandic bedriver ett kontinuerligt och systematiskt arbete för att säkerställa medarbetares hälsa och välbefinnande, upprätthålla en trygg och säker arbetsplats samt tillhandahålla både nödvändig och kompetensfrämjande utbildning. Det systematiska arbets- miljöarbetet möjliggör en proaktiv hantering av incidenter kopp­ lade till arbetsmiljön och säkerställer att nödvändiga åtgärder vidtas i varje enskilt fall. Genom medarbetarundersökningar har Scandic identifierat områden där riktade initiativ kan genomföras för att skapa en posi­ tiv påverkan på medarbetarna. Ett exempel är det koncernöver- gripande fokusåret på hälsa och välmående under 2023, ett initia­ tiv utformat för att stärka medarbetarnas kunskap och engage­ mang inom området. Under 2024 har Scandic vidareutvecklat och förbättrat rapporteringsrutinerna för incidenter på hotellen, i enlighet med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Detta arbete fortskrider och vidareutvecklas även under 2025. Under 2024 har mångfald och inkludering varit ett prioriterat fokusområde, och resultat från medarbetarundersökningar visar att medarbetarna ger Scandic höga betyg inom detta område. För att ytterligare stärka arbetet har en koncernövergripande utbild­ ningsinsats lanserats med syfte att öka medvetenheten om och minska risken för omedvetna fördomar (unconscious bias) i arbetet. Effekterna av de initiativ som genomförs både lokalt och på koncernnivå följs upp genom flera metoder, inklusive löpande samtal med medarbetare, samråd med fackliga representanter och regelbundna medarbetarundersökningar. Vidare övervakas perso­ nalomsättningen över tid samt styrkan i Scandics arbetsgivar- varumärke, vilket bedöms utifrån inflödet av kandidater till lediga tjänster. Scandic har identifierat förbättringspotential i bemannings- processen för hotellen, med målsättningen att förenkla och effekti­ visera arbetet. Under 2025 planeras implementeringen av ett nytt bemanningsverktyg som ger medarbetare ökad transparens och flexibilitet i planeringen av arbetstid, samtidigt som det under- lättar för chefer att skapa och justera scheman med stöd av modern teknik. Scandic har ett starkt fokus på att förenkla interna rutiner för samtliga medarbetare, med syfte att minska arbetsbelastningen. Mål och resultat  Mål för hur väsentliga negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan ska stärkas och väsentliga risker och möjligheter ska hanteras Scandics övergripande målsättningar för medarbetare under 2025 är att främja hälsa och välbefinnande samt att säkerställa en fort­ satt hög nivå av mångfald och inkludering. Mål 2024 2023 2022 2025 ska hälsa och välbefinnandeindex överstiga eller uppgå till minst 8,0 av 10 7,9 8,0 7,8 2025 ska mångfalds- och inkluderingsindex överstiga eller uppgå till minst 8,8 av 10 8,6 8,8 8,8 Resultatet för 2024 visar en viss nedgång jämfört med 2023. Med­ arbetare har påpekat att förbättrad schemaläggning skulle kunna bidra till en bättre arbetssituation, vilket överensstämmer med Scandics plan att implementera ett nytt system för schemaplane­ ring under 2025. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 56 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 58 ===== Det något lägre resultatet för mångfald och inkludering hoppas Scandic kunna förbättra genom att fortsätta och vidareutveckla sina initiativ inom området. För mer information se Mångfalds- indikatorer. Dessa målsättningar avser Scandics medarbetare och omfattar, om inget annat anges, samtliga anställningsformer. Mätningarna baseras på data från Scandics medarbetarundersökningar och uppdateras vid den sista mätningen varje kalenderår.  Uppgifter om Scandics anställda 2024 Sverige Norge Danmark Finland Övriga Totalt Antal anställda 6 473 4 959 2 565 1 775 586 16 358 Antal tills vidare- anställda 3 538 2 883 1 390 1 652 540 10 003 Antal tillfälligt anställda 212 170 40 123 38 583 Antal behovs- anställda 2 723 1 906 1 135 0 8 5 772 Under 2024 avslutade 1 911 tillsvidareanställda sin anställning inom Scandic, vilket motsvarar en personalomsättning på 18 procent baserat på siffrorna vid årets slut. Antal anställda i bolaget varierar under året till följd av säsongsvariationer, vilket främst påverkar behovsanställda i de länder där denna anställningsform tillämpas. För mer information om antal heltidsekvivalenter under 2024, se sidan 103.  Uppgifter om medarbetare i den egna arbetskraften som inte är anställda Under 2024 bidrog totalt 1 796 personer, anställda hos externa före­ tag, till Scandics verksamhet. Användningen av icke-anställd arbets­ kraft är främst koncentrerad till Finland, där bolaget i stor utsträck­ ning samarbetar med externa aktörer, framför allt inom städtjänster, men även inom andra funktionella områden. I övriga länder är omfattningen av extern arbetskraft betydligt mer begränsad.  Kollektivavtalstäckning och social dialog Totalt omfattas 84 procent av Scandics anställda av kollektivavtal. I de länder där andelen anställda uppgår till minst 10 procent av den totala arbetsstyrkan omsfattas samtliga medarbetare (100 procent) av kollektivavtal. I dessa länder finns även medarbetar- representanter som deltar i bolagets Works’ Council, vilket säker­ ställer en strukturerar dialog mellan arbetsgivare och arbets- tagare. Scandic har ett etablerat Works’ Council och avtal med EFFAT – IUL sedan 2008. Kollektivavtalstäckning Täckningsgrad Anställda i EES 1) Anställda utanför EES 2) Företrädare på arbetsplatsen, endast EES 1) 0–19% 20–39% 40–59% 60–79% 80–100% Danmark, Finland, Norge, Sverige Danmark, Finland, Norge, Sverige 1) För länder med > 50 anställda som representerar > 10 procent av det totala antalet anställda). 2) Uppskattning för regioner med > 50 anställda som representerar > 10 procent av det totala antalet anställda).  Mångfaldsindikatorer Mångfald och inkludering har varit ett strategiskt prioriterat område för Scandic under 2024, och bolaget har konsekvent upp­ nått höga resultat i dessa frågor i medarbetarundersökningar. Ambitionen är att bibehålla och ytterligare stärka denna position genom att synliggöra mångfaldsfrågor, sprida kunskap och engage­ mang via utbildningsinsatser samt genom årliga analyser av exem­ pelvis ålders- och könsfördelning i ledningsstrukturer. Scandic har en stark representation av kvinnor på ledande positioner. Bland hotelldirektörerna är 55 procent kvinnor, och på chefsnivå utgör kvinnor 56 procent av den totala andelen chefer. I koncernledningen är 22 procent kvinnor och styrelsen utgörs av 43 procent kvinnor. Se nedan tabell. Mångfaldsindikator-könsfördelning Koncernledning Styrelse Totalt antal 9 7 Andel kvinnor, % 22 43 Andel män, % 78 57 Mångfaldsindikator-åldersfördelning % Andel upp till 30 år 39,7 Andel mellan 30–50 år 43,3 Andel över 50 år 17,0  Tillräckliga löner Scandic säkerställer att medarbetare i samtliga verksamhetsländer erhåller en marknadsmässig och rättvis kompensation. I de länder där kollektivavtal inte tillämpas direkt, följer bolaget relevanta lokala och regionala kollektivavtal som riktmärke för att upprätt­ hålla konkurrenskraftiga och rättvisa ersättningsnivåer. Detta till­ vägagångssätt säkerställer att Scandics ersättningsprinciper är i linje med gällande arbetsmarknadsstandarder och bidrar till en hållbar och rättvis arbetsmiljö.  Socialt skydd Samtliga av Scandics anställda omfattas av det sociala skydd som tillhandahålls genom respektive lands välfärdssystem, vilket inklu­ derar sjukpenning, arbetslöshetsersättning, arbetsskadeersätt­ ning, allmän pension och föräldrapenning.  Utbildning och kompetensutveckling Introduktion för nya medarbetare Scandic har en strukturerad och anpassad introduktionsprocess som syftar till att ge nya medarbetare en snabb och effektiv intro­ duktion till bolagets arbetssätt och kultur. Processen omfattar både formell utbildning och praktiskt lärande på jobbet på arbets­ platsen, vilket säkerställer en smidig integrering i verksamheten. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 57 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 59 ===== Under 2024 genomförde över 4 000 medarbetare den digitala introduktionsutbildningen, Welcome to Scandic, vilket utgör en central del av onboarding-processen. Utöver detta genomförs löpande utbildningar riktade till olika målgrupper inom Scandic. I samband med lanseringen av det nya lojalitetsprogrammet Friends under 2024 genomfördes en utbildningsinsats för anställda inom reception, housekeeping, mat och dryck. Totalt deltog över 7 300 medarbetare i utbildningen, vilket säkerställde att personalen var väl förberedda för att implementera och arbeta med det nya programmet. Vidare genomförde Scandic, i samarbete med Europeiska Socialfonden (ESF), ett omfattande utvecklingsprogram inom den svenska hotellverksamheten under 2023 och 2024. En av de huvudsakliga målsättningarna var att stärka medvetenheten kring vikten av kontinuerligt lärande och kompetensutveckling inom hotellen. Inom ramen för detta program genomfördes mer än 30 000 träningstimmar, vilket bidrog till att utveckla medarbetar­ nas kompetens och stärka bolagets långsiktiga konkurrenskraft. Kontinuerligt fokus på utveckling En långsiktig och hållbar utveckling för medarbetare inom Scandic förutsätter en kontinuerlig och strukturerad dialog mellan medar­ betare och chef. För att säkerställa detta förväntas minst fyra Check In-samtal genomföras årligen för varje medarbetare. Dessa samtal syftar till att ge rätt stöd i det dagliga arbetet, skapa möjlig­ heter för ömsesidig feedback samt att identifiera och diskutera framtida utvecklingsmöjligheter. Ett av dessa samtal fungerar som ett formellt utvecklingssam­ tal, där karriärutveckling och långsiktiga mål står i fokus. Under 2024 hade drygt 70 procent av de tillsvidareanställda genomfört ett dokumenterat utvecklingssamtal.  Arbetsmiljö Under 2024 registrerade Scandic totalt 311 arbetsrelaterade olyckor. Detta motsvarar en olycksfallsfrekvens på 19, som beräk­ nas som antalet fall dividerat med totala antalet arbetade timmar för anställda multiplicerat med 1 000 000.  Balans mellan arbete och fritid Samtliga anställda inom Scandic har rätt att ta ut föräldraledighet i enlighet med de lagstadgade bestämmelser och kollektivavtal som gäller i respektive verksamhetsland.  Ersättningsmått (löneskillnader och total ersättning) Vid utgången av 2024 uppgick medianlönen för kvinnor inom Scandic till 91 procent av medianlönen för män. Ovanstående uppgifter baseras på bruttotimlöner vid årets slut, exklusive eventuella ytterligare ersättningar.  Incidenter, anmälningar och allvarliga konsekvenser relaterade till mänskliga rättigheter Under 2024 har Scandic registrerat tre ärenden relaterade till trakasserier eller diskriminering. Dessa ärenden hanteras genom bolagets HR-funktion, den regel­ bundna medarbetarundersökning VOICE samt visselblåsartjänsten. För närvarande finns ingen samlad statistik över dessa ärenden utöver de fall som rapporterats via visselblåsartjänsten. Utöver de ovan nämnda fallen har Scandic registrerat 18 ytter- ligare ärenden rörande klagomål eller missförhållanden genom visselblåsartjänsten. Scandic har under 2024 inte mottagit några böter, sanktions- avgifter eller motsvarande påföljder. Vidare har bolaget inte identi­ fierat några fall av allvarliga kränkningar av mänskliga rättigheter som påverkat medarbetare under året. Engagerade och motiverade medarbetare är nyckeln till Scandics framgång. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 58 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 60 ===== Strategi  Intressenters intressen och synpunkter Scandic upprätthåller en kontinuerlig dialog med sina leverantörer för att säkerställa att deras medarbetares intressen, synpunkter och rättigheter beaktas och tillvaratas. För mer information om hur intressenters intressen och synpunkter tillvaratas, se sidan 37.  Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Arbetsvillkor och arbetsrelaterade rättigheter Genom sina inköp har Scandic en indirekt påverkan på personal hos leverantör, vilket gör deras arbetsvillkor och rättigheter till en viktig fråga för Scandic. De största inköpskategorierna inkluderar: ⦁ Mat och dryck ⦁ Tjänster ⦁ Material för renovering och underhåll av hotellen ⦁ Inhyrd personal ⦁ Tvätteritjänster Bland de yrkesgrupper som arbetar på Scandics hotell men inte tillhör den direkta personalstyrkan återfinns främst outsourcade städtjänster samt personal inom bygg- och renoveringsarbeten. Vidare påverkas även arbetare i tidigare led av värdekedjan, däribland personer engagerade i odling och bearbetning av råvaror såsom spannmål, mejeriprodukter, kaffe och proteiner. Andra yrkesgrupper med en hög grad av påverkan från Scandics verksam­ het inkluderar arbetare inom tillverkning av fast och lös inredning samt personal vid externa tvätterier. ARBETARE I VÄRDEKEDJAN Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentlig hållbarhetsfråga Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Arbetsvillkor och arbetsrelaterade rättigheter Nedströms och uppströms Scandic är medveten om sitt ansvar i hela värdekedjan och arbetar aktivt för att säkerställa att leverantörernas arbetsvillkor och etiska riktlinjer överensstämmer med bolagets hållbarhetskrav och principer. På sina hemmamarknader har Scandic identifierat risker för utnyttjande av immigrantarbetare hos underleverantörer inom städ- och byggsektorn. Utanför hemmamarknaderna bedöms de främsta riskerna vara kopplade till arbetare på kaffeodlingar i Afrika, Asien och Sydamerika, samt till arbetare inom textilproduk­ tion i Asien. De identifierade riskerna, både på och utanför Scandics hemma marknad, bedöms vara systematiska och branschspecifika, vilket innebär att det är strukturellt kopplade till de sektorer där leverantörerna verkar. Med anledning av detta är Scandic särskilt vaksamma vid inköp inom dessa sektorer och har ett förstärkt fokus på ansvarfulla leverantörsrelationer. Scandic har dock inte identifierat några rapporterade fall av negativ påverkan relaterade till dessa risker. Hantering av påverkan, risker och möjligheter   Policyer för medarbetare i värdekedjan Uppförandekod för leverantörer Samtliga leverantörer som godkänns inom ramen för Scandics urvalsprocess förbinder sig att följa uppförandekoden för leveran­ törer. Koden fastställer krav inom centrala områden såsom mänsk­ liga rättigheter, arbetsrätt, miljö, mutor och korruption, tvångs- arbete och barnarbete och är baserad på på FN:s Global Compact tio principer vilka i sin tur grundar sig på FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, Riodeklarationen om miljö och hållbar utveckling och FN:s konvention mot korruption. De tio principerna reglerar frågor om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption och utgör grunden för de förväntningar som Scandic har på leverantören. Även om uppförandekoden för leverantörer inte specifikt reglerar prostitution eller människohandel, är Scandic medveten om dessa risker inom globala leverantörskedjor och arbetar proaktivt för att säkerställa ansvarsfulla och etiska affärsrelationer. Vid väsentliga avvikelser från uppförandekoden krävs att leverantören implemen­ terar en korrigerande handlingsplan, vilken ska överenskommas och godkännas av Scandic. Samtliga leverantörsavtal innehåller en klau­ sul som ger Scandic rätt att avsluta samarbetet om identifierade avvikelser inte åtgärdas på ett tillfredsställande sätt. Uppförandekoden för leverantörer gäller för leverantörer, underleverantörer och andra samarbetspartners, inklusive både fast och tillfälligt anställda inom deras organisationer. Koden är tillgänglig på Scandics hemsida och bifogas vid upphandlingar. Scandics uppförandekod för leverantörer har antagits av styrel­ sen och förvaltas av ekonomi- och finansdirektören. Det operativa ansvaret för implementeringen hanteras av inköpsdirektören på koncernnivå, i nära samarbete med landscheferna i respektive verksamhetsland.  Rutiner för kontakt med arbetare i värdekedjan angående påverkan Dialog förs huvudsakligen med officiella representanter för leve­ rantörer snarare än direkt med arbetare i värdekedjan, såvida inte en fysisk revision genomförs på plats hos leverantörerna. Regel­ bunden dialog med officiella representanter sker främst med Scan­ dics mest väsentliga leverantörer för att säkerställa efterlevnad av hållbarhetskrav och affärsetiska riktlinjer.  Rutiner för att hantera negativ påverkan och kanaler genom vilka arbetare i värdekedjan kan uppmärksamma problem Om det fastställs att Scandic har orsakat negativ påverkan på arbe­ tare i värdekedjan, samarbetar bolaget fullt ut med berörda parter och myndigheter för att hantera och åtgärda situationen på ett ansvarsfullt sätt. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 59 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 61 ===== Scandic tillhandahåller en visselblåsartjänst som är tillgänglig för medarbetare och externa intressenter och leverantörer. För att säkerställa hög tillgänglighet och transparens publiceras länkar till visselblåsartjänsten på Scandics webbplats och intranät. Scandic saknar en etablerad process för att systematiskt utvär­ dera och säkerställa att arbetare i värdekedjan är medvetna om dessa rapporteringskanaler.  Aktiviteter kopplade till arbetare i värdekedjan: Arbetsvillkor och arbetsrelaterade rättigheter Scandic är väl medvetet om de utmaningar som följer med att säkerställa hållbara arbetsförhållanden i hela värdekedjan, särskilt vid inköp av produkter som odlas eller tillverkas i geografiskt avlägsna regioner. För att möta dessa utmaningar prioriterar Scandic samarbete med lokala producenter i syfte att säkerställa rättvisa arbetsvillkor och samtidigt minska miljöpåverkan. För produkter som inte kan produceras lokalt, såsom bomull, kaffe, te, kryddor och exotiska frukter, prioriterar Scandic i första hand certifierade alternativ såsom Fairtrade eller UTZ. Dessa certi­ fieringar säkerställer att produkterna framställs under rättvisa arbetsvillkor och med höga miljöskyddsstandarder. I de fall där certifierade alternativ inte är tillgängliga ställer Scandic krav på att leverantörer för att säkerställa att råvaror inte härstammar från områden med hög risk för exploatering. Om bola­ get inte kan verifiera efterlevnaden av sin uppförandekod, avstår Scandic från att köpa in produkter från dessa regioner. Scandic bedriver ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att för­ bättra verktyg och metoder som möjliggör ökad insyn och infly­ tande inom värdekedjan, i syfte att säkerställa etiskt ansvarfulla och hållbara inköp. Som en del av sitt ansvarstagande genomför Scandic leverantörs­ besök för att få en tydligare insyn i arbetsförhållanden och på så sätt direkt bidra till förbättringar inom värdekedjan. Dessa insatser är en del av bolagets långsiktiga strategi för att säkerställa en hållbar och etisk ansvarfull leverantörsstruktur. Scandic genomför årligen även en riskkartläggning av sina största leverantörer, där risker bedöms utifrån ett antal parame­ trar. Dessa omfattar finansiella, operationella, varumärkes- relaterade samt ESG-relaterade risker. Den hållbarhetsrelaterade bedömningen baseras på både ursprungslandet för produkten eller tjänsten och leverantörens hemvist. Risklassificeringen sker med utgångspunkt i internatio­ nella erkända index, inklusive: ⦁ Human Development Index ⦁ Global Rights Index ⦁ Transparency International’s Corruption Perception Index Riskkartläggningen resulterar i en klassificering av leverantörerna i tre risknivåer: ⦁ Hög risk ⦁ Medium risk ⦁ Låg risk För samtliga leverantörer som bedöms ha en hög eller medium risk vidtas ytterligare åtgärder. En del av detta arbete innefattar en fördjupad utvärdering, där leverantören ombeds att verifiera hur de efterlever Scandics Uppförandekod och tillhandahålla relevant dokumentation. Denna utvärdering omfattar områden såsom arbetsvillkor, hälsa och säkerhet samt affärsetiksintegritet. Om avvikelser identifieras upprättas en åtgärdsplan i samar­ bete med leverantören, och uppföljning sker kontinuerligt tills avvikelserna är åtgärdade i enlighet med Scandics krav. Under året har inga allvarliga människorättsfrågor eller inci­ denter relaterade till bolagets uppströms- eller nedströmsvärde­ kedja rapporterats. Mål och resultat  Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras För närvarande har Scandic inga tidsbundna eller resultatoriente­ rade mål som berör arbetare i värdekedjan. Dock pågår utveckling av nya mål som en del av bolagets hållbarhetsstrategi för 2030, med syfte att stärka insynen och förbättra arbetsvillkoren inom värdekedjan. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 60 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 62 ===== Strategi  Intressenters intressen och synpunkter Scandic upprätthåller en kontinuerlig dialog med intressenter för att säkerställa att deras intressen, synpunkter och rättigheter beaktas och tillvaratas. För mer information om hur intressenters intressen och synpunkter tillvaratas, se sidan 37.  Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Människohandel Prostitution och människohandel är ett förekommande samhälls­ problem, och hotell kan utgöra platser där dessa brott sker. Scan­ dic har en nolltoleranspolicy mot människohandel och prostitution och arbetar aktivt för att förebygga och motverka dessa före- teelser. Även om det är sällsynt att Scandic observerar fall av människo handel och prostitution på sina hotell, betraktas varje enskild incident som en allvarlig händelse med stor negativ påver­ kan på den drabbade individen. Därför utgör detta en prioriterad fråga inom Scandics arbete för social hållbarhet. Migranter, flyktingar, kvinnor och flickor, minderåriga samt per­ soner i social eller ekonomisk utsatthet särskilt sårbara för män­ niskohandel och prostitution. Vid konflikter i närområdet ökar risken ytterligare, vilket kräver en hög beredskap och vaksamhet från samhällets aktörer. Hantering av påverkan, risker och möjligheter   Policyer för berörda samhällen Uppförandekoden Scandics Uppförandekod betonar särskilt prostitution och människo handel som en central fråga inom hotellbranschen och understryker vikten av förebyggande åtgärder. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55.  Rutiner för kontakter med berörda samhällen angående påverkan Scandic har en etablerade rutiner för incidentrapportering och genomför regelbunden uppföljning av samtliga säkerhetsrelate­ rade incidenter för att säkerställa en trygg och säker arbetsplats. Därutöver tillhandahåller Scandic en visselblåsartjänst, som är tillgänglig för både medarbetare och externa intressenter. Tjänsten säkerställer anonymitet för den som rapporterar och hanteras av Scandics chefsjurist och representanter från bolagets ledning.  Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka berörda samhällen kan uppmärksamma problem För att stödja brottsoffer att lämna prostitution och människohan­ del samarbetar Scandic med olika lokala hjälporganisationer. Dessa hjälporganisationer besitter expertis inom området och arbetar för att hjälpa och skydda utsatta individer samt förhindra att flera personer faller offer för dessa brott. BERÖRDA SAMHÄLLEN Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentlig hållbarhetsfråga Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Människohandel Egen verksamhet Scandic genomför ingen strukturerad uppföljning av enskilda brottsoffer, utan förlitar sig på samarbete med lokala stödorgani­ sationer som har den specialistkompetens som krävs för att han­ tera dessa frågor på ett effektivt och hållbart sätt. Genom dessa partnerskap bidrar Scandic till att förebygga exploatering och stödja rehabiliteringsinsatser för utsatta individer.  Aktiviteter kopplade till berörda samhällen Människohandel Scandics har en systematisk ansats i sitt arbete mot prostitution och människohandel, med ett tydligt fokus på förebyggande åtgär­ der. En central del av detta arbete är att utbilda medarbetare i att identifiera och agera vid misstänkta fall av prostitution och män­ niskohandel. Som en del av denna strategi är det obligatoriskt för medarbe­ tare inom reception, housekeeping samt hotellchef att genomgå en specialiserad utbildning för att kunna identifiera tecken på prostitution och människohandel samt att agera i enlighet med Scandics riktlinjer. En viktig komponent i Scandics arbete är den fortlöpande sam­ verkan med polisen och andra experter. Detta samarbete säker­ ställer att Scandics kunskap och metoder ständigt uppdateras, vilket stärker medarbetarnas förmåga att agera proaktivt och bidra till arbetet att motverka prostitution och människohandel inom hotellbranschen. Mål och resultat  Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Scandic övervakar frekvensen av ärenden genom sin incident- rapportering och tillämpar en strikt nolltoleranspolicy mot människohandel och prostitution. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 61 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 63 ===== Strategi  Intressenters intressen och synpunkter Scandic för en löpande dialog med gäster för att kunna ta till vara deras intressen, synpunkter och rättigheter. För mer information om hur intressenters intressen och synpunkter tillvaratas, se sidan 37.  Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Datasäkerhet och användning av gästdata Gästernas integritet är en avgörande faktor för Scandics framgång. Brister i datasäkerheten, såsom intrång som leder till läckage av personuppgifter, kan inte bara påverka gästerna negativt utan även underminimera deras förtroende för Scandic, vilket sin tur utgör en finansiell risk. Därför är ett starkt skydd av gästernas integritet en prioriterad fråga. Hälsa, säkerhet och trygghet för gäster Genom att skapa en hotellupplevelse som främjar hälsa och väl- befinnande strävar Scandic efter att attrahera fler gäster och sam­ tidigt generera ökad lönsamhet. Misslyckande i att säkerhetsställa gästers hälsa, säkerhet och trygghet skulle ha negativ påverkan för våra gäster och Scandic. Icke-diskriminering och tillgänglighet Tillgänglighet utgör en central del av Scandics erbjudande. Genom att aktivt säkerställa att personer med funktionsvariationer känner sig välkomna och får sina behov tillgodosedda, stärker Scandic sitt Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentliga hållbarhetsfrågor Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Datasäkerhet och användning av gästdata Egen verksamhet Hälsa, säkerhet och trygghet för gäster Egen verksamhet Icke-diskriminering och tillgänglighet Egen verksamhet Ansvarsfull marknadsföring Egen verksamhet KONSUMENTER OCH SLUTANVÄNDARE Dataskyddspolicy Dataskyddspolicyn syftar till att reglera dataskydd och informa­ tionssäkerhet inom Scandic. Policyn omfattar krav inom centrala områden såsom skydd av affärskritisk information, laglig och ansvarsfull behandling av personuppgifter samt främjande av en säkerhetsmedveten organisation. Efterlevnaden av policyn säkerställs genom en strukturerad övervakningsprocess som innefattar årliga revisioner, GAP- analyser och riskhantering, med regelbunden uppföljning genom rapportering till revisionsutskottet. Dataskyddspolicyn säkerställer Scandics åtagande att efterleva gällande dataskyddslagstiftning på samtliga marknader, inklusive GDPR. Policy har antagits av vd och förvaltas av ekonomi- och finansdirektören. Det operativa ansvaret för implementeringen hanteras av informationssäkerhetsansvarig på koncernnivå, i nära samarbete med lokala dataskyddsansvariga. Integritetspolicy Scandics integritetspolicy syftar till att tydligt informera gäster om hur deras personuppgifter samlas in, används och skyddas av Scandic. Policyn omfattar hela Scandics verksamhet och gäller även franchisetagare, som är skyldiga att behandla personuppgif­ ter i enlighet med integritetspolicyn, om inget annat anges. Integritetspolicyn reglerar överföring av personuppgifter och identifierar de mottagare med vilka Scandic delar information. Per­ sonuppgifter kan delas med tredje parter och överföras till företag inom och utanför EU/EES som driver Scandic-hotell eller till under­ leverantörer. För att säkerställa att all personuppgiftsbehandling sker i enlighet med Scandics riktlinjer och gällande lagstiftning, ingår Scandic alltid nödvändiga avtal med sina personuppgifts- biträden. Dessa avtal garanterar att personuppgifter hanteras enligt Scandics instruktioner och med en adekvat skyddsnivå. Scandic integritetspolicy har antagits av styrelsen och förvaltas av ekonomi- och finansdirektören. Det operativa ansvaret för implementeringen hanteras av koncernens informationssäkerhets­ ansvarige, som samarbetar med lokala dataskyddsansvariga. Marknadsföringspolicy För att främja ansvarfull kommunikation har Scandic implemente­ rat en marknadsföringspolicy, vilken ska säkerställa att all mark­ nadsföringskommunikationen återspeglar Scandics hållbarhets- åtaganden, främjar miljömässigt och socialt ansvarstagande i linje varumärke och sin konkurrenskraft på marknaden. Brister i till­ gänglighet kan däremot ha en potentiell negativ påverkan, då de kan leda till praktiska utmaningar samt vara diskriminerande. Ansvarfull marknadsföring Hotellmarknaden genomgår en ständig förändring vad gäller kundpreferenser och beteenden. Att vårda varumärket och aktivt påverka gästernas uppfattning om Scandics erbjudande är avgö­ rande för att upprätthålla konkurrenskraften. Genom att imple­ mentera en ansvarsfull och strategisk marknadsföring kan bolaget inte bara stärka kundnöjdheten och lojalitet, utan även inspirera gäster till mer hållbara val, vilket bidrar till en positiv påverkan. Hantering av påverkan, risker och möjligheter  Policyer för konsumenter och slutanvändare Scandics uppförandekod, tillgänglighetsstandard, dataskydds- policy, integritetspolicy, marknadsföringspolicy utgör tillsammans de vägledande policyerna för att minimera risker och säkerställa en positiv gästupplevelse. Uppförandekod Scandics uppförandekod fastställer de grundläggande värderingar som styr verksamheten och utgör en vägledning för etiskt och ansvarsfullt agerande. Koden betonar särskilt vikten av att värna gästernas hälsa, säkerhet och integritet, och säkerställer att Scan­ dics verksamhet bedrivs i enlighet med höga etiska och juridiska standarder. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 62 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 64 ===== med FN:s Global Compact 10 principer, samt uppmuntrar hållbara beteenden bland gäster. Policyn betonar vikten av transparens och ansvarsskyldighet inom marknadsföringspraxis. För att säkerställa efterlevnad genomförs en kontinuerlig granskning och uppdatering av mark­ nadsföringspraxis, vilket garanterar att all kommunikation är i linje med gällande lagstiftning. Marknadsföringspolicyn omfattar hela Scandics verksamhet. Det övergripande ansvaret för genomförandet av policyn ligger hos koncernens kommersiella chef, medan det operativa ansvaret för implementeringen hanteras av marknadschefen i nära samarbete med kommunikationsavdelningen samt strategi- och hållbarhets­ avdelningen. Tillgänglighetsstandard Scandics tillgänglighetsstandard syftar till att säkerställa en inklu­ derande och tillgänglig service, där alla gäster, oavsett funktions­ variation, ska känna sig välkomna. Standarden fastställer krav på hotellens fysiska utformning samt riktlinjer för hur service ska anpassas för att möta gäster med olika behov, såsom allergier, synnedsättning och rullstolsanvändning. Scandic betraktar en hög tillgänglighetsstandard som en naturlig del av respekten för mänskliga rättigheter, i linje med FN:s Global Compact. För att säkerställa efterlevnad genomförs internrevisioner, och vid behov åtgärdslistor för kontinuerliga förbättringar. Tillgänglighetsstandarden omfattar hela Scandics verksamhet. Det övergripande ansvaret för genomförandet ligger hos strategi- och hållbarhetsansvarig på koncernnivå, medan det operativa ansvaret hanteras av strategi- och hållbarhetsavdelningen samt den tekniska avdelningen, i nära samarbete med samtliga hotell.  Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare angående påverkan Scandic är det ledande hotellvarumärket i Norden. Genom att äga varumärket kan Scandic säkerställa hög kvalitet i både gästerbju­ dande och service samt anpassa sitt erbjudande utifrån efter- frågan och preferenser hos såväl befintliga som nya gäster. Scandic genomför kontinuerlig uppföljning av gästinsikter genom gästnöjdhetsenkäten. Gäster kan dygnet runt få svar på vanliga frågor, göra felanmälan och komma i kontakt med ansvariga. Felanmälan eller klagomål kan göras både via telefon och webb­ plats. Kontaktuppgifter till ansvariga finns tillgängligt på hotellen och på webbplatsen. Gäster ges möjlighet att lämna feedback efter varje vistelse genom Scandics gästnöjdhetsenkät. För att ytterligare säkerställa transparens och ansvarstagande har Scandic en visselblåsartjänst. Denna tjänst gör det möjligt för medarbetare, gäster och andra berörda att anonymt rapportera incidenter.  Rutiner för att gottgöra för negativa påverkan och kanaler genom vilka konsumenter och slutanvändare kan uppmärksamma problem Varje ärende bedöms individuellt, och skäliga åtgärder fastställs utifrån omständigheterna.  Aktiviteter kopplade till väsentlig påverkan för konsumenter och slutanvändare och strategier för att minska de väsentliga riskerna och nyttja de väsentliga möjligheterna, samt aktiviteternas effektivitet För att skapa en hotellupplevelse i världsklass har Scandic under året genomfört åtgärder inom respektive väsentligt område: Säkerställ skydd av data Scandic har etablerat en robust dataskyddsorganisation med ett dedikerat informationssäkerhetsteam, med dataägare och ambas­ sadörer inom organisationen för att säkerställa att data inom bola­ get hanteras varsamt. Kontrollaktiviteter för hantering och under­ håll av dataskydd genomförs enligt ett fastställt årligt schema. Den obligatoriska dataskyddsutbildningen har uppdaterats för att säkerställa att all personal är medveten om de senaste säker­ hetsrutinerna. Intern kommunikation har förbättrats genom defi­ nierade kanaler och en specifik Community för dataskydd, vilket stärker medvetenheten och samarbetet inom organisationen. Scandic har även genomfört en intern revision för kritiska IT-system och tjänster, vilket markerar den första mätningen i en kontinuerlig strävan att förbättra datasäkerheten. Främja hälsa och välbefinnande för alla gäster Scandic arbetar för att skapa en gästupplevelse som möjliggör hälsosamma och hållbara val. Merparten av hotellen erbjuder gym och på restaurangerna strävar Scandic efter att öka de hälso­ samma alternativen. Under året har det även varit fokus på vikten av återhämtning och en god natts sömn. I Sverige, initierades Scandic Sveriges bästa sjusovare. Tävlingen var det första svenska rikstäck­ ande sömnmästerskapet och gick av stapeln på utvalda hotell. Upprätthåll en hög säkerhetsstandard på våra hotell Scandic prioriterar säkerhet för medarbetare och gäster genom kontinuerlig utbildning. Varje år hålls krisövningar för att simulera olika scenarier, så som brand, sjukdomsfall även terrorattentat och lockdowns, ledda av den centrala krisorganisationen, utöver det genomförs lokala krisövningar. Obligatoriska brand- och evakue­ ringsutbildningar samt första hjälpen-kurser genomförs också. Alla hotell har tillgång till krisstöd via Scandics Crisis Call Center, bemannat dygnet runt. Under året har Scandic utarbetat en gemensam säkerhetshandbok för hela koncernen samt ett enhet­ ligt rapporteringssystem för incidenter. Säkerställ välkomnande och tillgängliga tjänster för alla gäster Samtliga hotell arbetar utifrån en tillgänglighetsstandard som både fokuserar på den fysiska miljön och på att skapa en inklude­ rande gästupplevelse. Under året har Scandic sett över tillgänglig­ hetstandarden. Säkerställ ansvarsfulla marknadsföringsmetoder I början av året utvecklades en ny marknadsföringspolicy, och relevanta aktörer har genomgått utbildning för att säkerhetsställa efterlevnad och korrekt tillämpning av riktlinjerna. Mål och resultat  Mål för hur väsentliga negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Scandic genomför gästnöjdhetsenkät efter varje vistelse för att följa upp och utvärdera gästupplevelsen. Som en del av Scandics Hållbarhetsstrategi för 2030 pågår även utvecklingen av mätbara och resultatorienterade mål. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 63 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 65 ===== STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR  Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Nöjda och engagerade medarbetare är grunden för att uppnå gäst­ nöjdhet och starka resultat. Scandics starka företagskultur är en konkurrensfördel som även minskar personalomsättningen. Oetiskt företagande som till exempel korruption och mutor skulle ha en negativ påverkan på Scandics verksamhet. Ett nära och ansvarsfullt samarbete med leverantörer är avgö­ rande för konkurrenskraftiga inköp. Lagligt och lämpligt agerande i alla situationer är grundläggande för Scandics relationer med intressenter och för att skapa och upprätthålla förtroende. Styrning  Förvaltnings-, tillsyns- och ledningsorganens ansvar Det är styrelsen som årligen ser över och fastställer Scandics upp­ förandekod och andra policyer som rör affärsetik. Vd och koncern­ ledningen, i samverkan med samtliga chefer i bolaget, säkerhets­ ställer att innehållet och huvudbudskapen i Scandics uppförande- kod och andra policyer som rör affärsetik kommuniceras till, för­ stås och efterlevs av samtliga Scandics anställda. Såväl styrelsen som koncernledningen besitter en gedigen erfarenhet av hotell­ branschen och näringslivet i allmänhet, vilket inkluderar dess roll i samhället och frågor om affärsetik. Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentligt område Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Företagskultur Egen verksamhet Korruption och mutor Uppströms och nedströms Samarbete med underleverantörer Uppström, egen verksam­ het och nedströms Hantering av påverkan, risker och möjligheter  Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter För mer information om den dubbla väsentlighetsanalysen och fastställande av väsentlig påverkan, risker och möjligheter, se sidan 40.  Affärsetiska policyer och företagskultur Scandics främsta tillgång är den företagskultur och gemensamma etiska värdegrund som medarbetarna tillsammans skapar. För att säkerställa en stark företagskultur och en hög affärsetiskstandard har Scandic etablerat ett ramverk av vägledande policyer. Dessa inkluderar uppförandekoden, antikorruptionspolicy, visselblås­ ningspolicy, internutredningspolicy, samt uppförandekod för leve­ rantörer. Tillsammans utgör dessa riktlinjer en grund för ett ansvarfullt och etiskt affärsbeteende inom Scandic. Uppförandekod Scandics uppförandekod beskriver bolagets grundläggande värde­ ringar och är avgörande för att bygga goda samarbeten med leve­ rantörer, skapa en stark företagskultur och förebygga korruption och mutor. Uppförandekoden föreskriver att Scandic ska följa både nationella lagar och internationella regler i linje med FN:s Global Compact för att förebygga, upptäcka och hantera korruption och mutor. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55. Antikorruptionspolicy Scandic arbetar för att eliminera alla former av korruption och upprätthålla en hög affärsetiskstandard. Antikorruptionspolicyn är bindande för samtliga anställda och all verksamhet, inklusive franchiseverksamhet, och fastställer krav inom centrala områden såsom gåvor och representation, mutbrott, nepotism, bedrägeri, utpressning och penningtvätt. Alla överträdelser av antikorruptionspolicyn ska omedelbart rapporteras till närmaste chef. Scandic har även en visselblåsar­ tjänst som gör det möjligt för alla anställda och externa intressen­ ter att anonymt rapportera allvarliga oegentligheter. Policyn har antagits av styrelsen, medan koncernledningen ansvarar för dess implementering inom sina respektive ansvars­ område. Policyn förvaltas av ekonomi- och finansdirektören och uppdateras årligen. Policyn kommuniceras både internt och externt via Scandics hemsida. Visselblåsarpolicy Scandics visselblåsarpolicy syftar till att uppmuntra och möjlig­ göra för anställda och externa intressenter att anonymt rapportera misstänka överträdelser. Detta inkluderar brott mot uppförande- kod, lagbrott, kränkningar av mänskliga rättigheter, samt risker relaterade till hälsa, säkerhet och miljö inom Scandics verksamhet. Policyn säkerställer att alla rapporter hanteras konfidentiellt och att inga repressalier riktas mot den som i god tro anmäler miss­ tänkta oegentligheter. Internutredningspolicy Scandics internutredningspolicy syftar till att säkerställa att inci­ denter relaterade till affärsetik, inklusive korruption och mutor, utreds snabbt, oberoende och objektivt. Internutredningar initie­ ras på koncernnivå av vd, ekonomi- och finansdirektören eller juri­ dikavdelningen. Policyn innehåller bestämmelser om konfidentia­ litet, hantering av intressekonflikter samt åtgärder som kan vidtas ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 64 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 66 ===== under eller efter en utredning. Ansvar för internutredningspolicyn ligger hos juridikavdelningen, som är underställd ekonomi- och finansdirektören. Uppförandekod för leverantörer Den centrala policyn för att främja goda samarbeten med Scandics leverantörer är uppförandekoden för leverantörer, som fastställer tydliga krav och riktlinjer för etiskt och ansvarsfullt affärsbeteende. Koden förbjuder strikt alla former av korruption och mutor, och syftar till att säkerställa en hållbar och transparent leverantörs­ kedja, i linje med FN:s konvention mot korruption. För mer infor­ mation om uppförandekoden för leverantörer, se sidan 59.  Hantering av förbindelser med leverantörer Scandic värdesätter sina relationer med leverantörer och strävar alltid efter att uppfylla ingångna avtal, inklusive överenskomna betalningstider. Enligt Scandics generella inköpsavtal tillämpas 30 dagars betalningsvillkor. Scandic genomför årligen en riskkartläggning av sina största leverantörer, där risker bedöms utifrån flera parametrar. Dessa omfattar finansiella, operationella, varumärkesrelaterade samt hållbarhetsrelaterade risker. Den hållbarhetsrelaterade bedömningen baseras på både varans eller tjänstens ursprungsland och leverantörens hemvist. Länderna riskklassas enligt etablerade index såsom Human Deve­ lopment Index, Global Rights Index och Transparency Internatio­ nals Corruption Perception Index. Majoriteten av Scandics större leverantörer är baserade i Norden och bedöms ha en låg risknivå. För de största leverantörerna, eller i fall där osäkerhet råder, genomförs en djupgående utvärdering, där leverantören ombeds genomföra en självskattning. Vid behov kan en mer omfattande revision eller en fysisk inspektion genomföras på plats. Eventuella identifierade avvikelser hanteras genom en åtgärds­ plan, som leverantören utarbetar och Scandic godkänner. Bristerna måste åtgärdas inom den överenskomna tidsramen för att samar­ betet ska fortsätta. Scandic för en kontinuerlig dialog med sina leverantörer för att stödja deras utveckling och säkerställa efter­ levnad av affärsetiska och hållbarhetsrelaterade krav. Hållbarhet är en av Scandics grundläggande principer inom inköp. I varje inköpsprojekt genomförs en grundläggande hållbar­ hetsscreening, där leverantörer bedöms utifrån kriterier inom miljö, antikorruption, mänskliga rättigheter och arbetsmiljö. Samtliga leverantörer som godkänns genom urvalsprocessen för­ binder sig att följa Scandics uppförandekod för leverantörer. Med tanke på Scandics storlek finns det möjlighet att ställa höga krav, vilket i vissa fall leder till att leverantörer genomför omfattande förändringar för att möta Scandics hållbarhetskrav.  Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, mutor och korruption Eventuella fall av mutor och korruption ska rapporteras till när­ maste chef, eller genom Scandics visselblåsarfunktion som gör det möjligt för både anställda och externa intressenter att rapportera allvarliga oegentligheter anonymt. Vid identifierade fall av mutor och korruption ska Scandics internutredningspolicy följas. Scan­ dics internutredningspolicy samt policy och riktlinjer för vissel­ blåsning innehåller bestämmelser om intressekonflikter, vilka säkerställer att personer med ansvar för att utreda oegentligheter kan agera oberoende. Styrelsen, via revisionsutskottet, och vd får löpande informa­ tion om rapporter som inkommer via visselblåsartjänsten samt om andra legala ärenden av väsentlig betydelse för Scandic. Scandics medarbetare informeras minst en gång per år om bolagets policyer för affärsetik, inklusive antikorruptionspolicy för att säkerställa efterlevnad och medvetenhet. Styrelsen genomför årligen en över­ syn av bolagets policyer för affärsetik för att säkerställa att de är aktuella och i linje med gällande regelverk och affärsetiska krav. Mål och resultat  Bekräftade fall av mutor och korruption Under 2024 har Scandic inte fällts eller ålagts att betala några böter för brott mot antikorruptions- eller mutlagstiftning.  Betalningspraxis Kopplat till vikten av ansvarsfullt samarbete med leverantörer tillämpar Scandics en betalningstid på 30 dagar. Kontrakterade betalningar övervakas regelbundet för att säkerställa efterlevnad. Att vara en ansvarstagande och positiv kraft i samhället är viktigt för Scandic, där en stark företagskultur motverkar korruption och mutor. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 65 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 67 ===== REVISORNS YTTRANDE AVSEENDE DEN LAGSTADGADE HÅLLBARHETSRAPPORTEN Till bolagsstämman i Scandic Hotels Group AB (publ), org.nr 556703-1702 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2024 (räkenskapsåret 2024) på sidorna 32–66 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen i enlighet med den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm den dag som framgår av vår elektroniska underskrift Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Sofia Götmar-Blomstedt Auktoriserad revisor ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 66 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 68 ===== STYRNING OCH FÖRVALTNING Scandic Hamar. Latitud: 60.796662. Longitud: 11.086535. Vi är ett av Norges största konferenshotell, perfekt för allt från mindre möten till stora konferenser och mässor. Nära till fin natur och olika aktiviteter. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 69 ===== FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Koncernens nyckeltal, MSEK 2024 2023 Förändring, % Finansiella nyckeltal, rapporterat Nettoomsättning 21 959 21 935 0,1 Rörelseresultat 2 836 2 785 Periodens resultat 652 569 Resultat per aktie, SEK 3,19 2,86 Alternativa nyckeltal Justerat EBITDA 2 495 2 566 Justerat EBITDA, marginal % 11,40 11,70 Periodens resultat, exkl. IFRS 16 1 098 1 083 Resultat per aktie, SEK, exkl. IFRS 16 5,23 5,09 Räntebärande nettoskuld 128 1 503 Räntebärande nettoskuld/justerat EBITDA, LTM 0,1 0,6 Hotellrelaterade nyckeltal RevPAR (Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum), SEK 799 782 2,1 ARR (Genomsnittligt pris), SEK 1 294 1 272 1,7 OCC (Beläggningsgrad), % 61,8 61,4 Antal rum vid periodens utgång 55 319 55 642 -0,6 2024 i korthet ⦁ Nettoomsättningen ökade med 0,1 procent till 21 959 MSEK (21 935) och rörelseresultatet uppgick till 2 836 MSEK (2 785). ⦁ Genomsnittlig beläggningsgrad för 2024 var 61,8 procent (61,4) medan RevPAR uppgick till 799 SEK (782). ⦁ Justerat EBITDA uppgick till 2 495 MSEK (2 566). Exklusive direkta statsstöd och poster av engångskaraktär uppgick justerad EBITDA-marginal till 11,2 procent (11,4). ⦁ Resultat per aktie uppgick till 3,19 SEK (2,86). Exklusive IFRS 16, uppgick resultat per aktie till 5,23 SEK (5,09). ⦁ Fritt kassaflöde uppgick till 910 MSEK (1 754). ⦁ Vid den extra bolagsstämman i december 2024 beslutades om utdelning med 2,50 kronor per aktie, motsvarande totalt 548 MSEK. ⦁ För 2024 föreslår styrelsen att årsstämman be slutar att lämna utdelning på 2,60 kr per aktie. Scandic Hotels Group AB (publ) org nr 556703-1702 Styrelsen och verkställande direktören för Scandic Hotels Group AB (publ), med säte i Stockholm, får härmed avge årsredovisning och koncernredovisning för verksamhetsåret 2024. Verksamhet Bolaget äger Scandickoncernen till 100 procent genom det helägda dotterbolaget Scandic Hotels Holding AB. Scandic har under året bedrivit hotell­ verksamhet i sex länder: Sverige, Norge, Finland, Danmark, Tyskland och Polen. Totalt hade Scandic på balansdagen 55 319 rum (55 642) i drift fördelade på 263 hotell (267), varav 243 (246) med hyresavtal. Adress till bolagets huvudkontor är Sveavägen 167, Stockholm, Sverige. Nordiska hotellmarknadens utveckling Under året utvecklades marknaden i Norden stabilt och den genomsnittliga beläggningsgra­ den ökade till 62 procent (61), och genomsnitt­ ligt rumspris steg med 2,5 procent. Det bidrog till att intäkter per tillgängligt rum (RevPAR) ökade med 4,4 procent. Hotellmarknaden fortsatte att återhämta sig med ökade beläggningsgrader och prisnivåer i samtliga nordiska länder. Sverige och Norge stod för de största förbättringarna, medan Finland uppvisade en svagare relativ utveckling. Den finska marknaden påverkades huvudsakligen av en utmanande makroekonomisk situation samt det stängda luftrummet över Ryssland, vilket dämpade den internationella resetrafiken. Det finns fortsatt potential för återhämtning inom vissa segment. Andelen internationella gäster ökar gradvis, men ligger fortfarande på en lägre nivå än före pandemin. Inom affärssegmentet har marknaden för stora konferenser och mässor ännu inte nått full återhämtning. Säsongsvariationer Scandic verkar i en bransch med säsongsvaria­ tioner. Första kvartalet och perioder med lågt affärsresande såsom påsk och jul/nyår är gene­ rellt sett de svagaste. Påsk infaller antingen under första eller andra kvartalet vilket behöver beaktas vid en jämförelse mellan åren. Under 2024 inföll påsken under det första kvartalet och under 2023, såväl som 2022 och 2019, inföll påsken i det andra kvartalet. Koncernens utveckling IFRS 16 Leasing har en väsentlig påverkan på Scandics resultat- och balansräkning då Scandic har en affärsmodell med långsiktiga hyresavtal. För att investerare både med och utan god kun­ skap om IFRS 16 ska få en bra uppfattning om bolagets ställning har Scandic valt att presentera resultat och finansiella nyckeltal både inklusive och exklusive effekt av IFRS 16. Scandics finansiella mål om lönsamhet, kapital­ struktur och utdelning exkluderar effekt av IFRS 16. Presentation av resultatet för respektive seg­ ment (land/grupp av länder) sker endast exklu­ sive effekt av IFRS 16 i enlighet med hur resulta­ tet följs upp av koncernledning och styrelse. För mer information om IFRS 16 och dess effekter på den finansiella rapporteringen se sidan 124–127. Nettoomsättningen ökade med 0,1 procent till 21 959 MSEK (21 935). Valutaeffekter påver­ kade nettoomsättningen negativt med 172 MSEK motsvarande -0,8 procent. Antal tillgängliga rum vid utgången av perioden var marginellt lägre ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 68 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 70 ===== jämfört med föregående år. Organisk tillväxt exklusive valutakurseffekter och förvärv, uppgick till 0,9 procent. För jämförbara enheter ökade omsättningen med 2,3 procent. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) ökade med 2,1 procent till 799 SEK jämfört med 683 SEK föregående år. Samtliga marknader, förutom Sverige, uppvisade en för­ bättring av RevPAR jämfört med motsvarande period föregående år. Genomsnittligt rumspris har fortsatt att utvecklats positivt och uppgick till 1 294 SEK, en ökning med 1,7 procent jämfört med föregående år. Restaurang- och konferens­ intäkterna minskade med 2,9 procent. Rapporterat resultat Rörelseresultatet uppgick till 2 836 MSEK (2 785). I rörelseresultatet ingick öppningskostnader för nya hotell med -28 MSEK (-17). Jämförelse- störande poster uppgick till -18 MSEK (-14) avseende kostnader för organisationsföränd­ ringar i Finland. Avskrivningarna uppgick till -3 884 MSEK (-3 812). Ökningen av avskrivningar påverkades av tillkommande avskrivningar enligt IFRS 16 med 85 MSEK. Koncernens finansnetto uppgick till -1 975 MSEK (-2 064). Resultat före skatt uppgick till 861 MSEK (721). Redovisad skatt uppgick till -209 MSEK (-152). Nettoresultatet uppgick till 652 MSEK (569). Resultatet per aktie efter utspädning uppgick till 3,19 SEK per aktie (2,86). Beräkningen av resultat per aktie inkluderar full utspädnings- effekt, då årets resultat hänförligt till moder- bolagets aktieägare är positivt. Vid beräkning av resultat per aktie har aktier i eget förvar exklu­ derats från totalt genomsnittligt antal aktier. Exklusive effekt av IFRS 16 Hyreskostnaderna ökade och uppgick till 6 427 MSEK (6 272). Hyreskostnaderna i förhållande till nettoomsättningen uppgick till 29,3 procent (28,6). Ökningen jämfört med föregående år är främst hänförlig till indexering av fasta hyres­ kostnader och nya hotell med högre andel fasta hyreskostnader. Avskrivningarna uppgick till -832 MSEK (-844). Justerat EBITDA uppgick till 2 495 MSEK (2 566) motsvarande en marginal om 11,4 procent (11,7). Exklusive poster av engångskaraktär uppgick justerat EBITDA till 2 451 MSEK (2 492), mot- svarande en justerad EBITDA marginal om 11,2 procent (11,4). Poster av engångskaraktär upp­ gick under året till 44 MSEK (74). Ersättning för flyktingverksamhet i Norge uppgick till -1 MSEK på grund av tillkommande kostnader avseende tidigare år för flyktingverksamhet, ersättning uppgående till 23 MSEK i samband med läm­ nande av hotell samt retro aktiv kompensation som uppstod i samband med öppnandet av hotell om 22 MSEK. Koncernens finansnetto upp­ gick till -204 MSEK (-330). Ränte kostnaderna uppgick till -231 MSEK (-288) och har påverkats positivt av en lägre skuldsättning, inklusive kon­ vertering av konvertibelt lån, samt lägre ränte­ marginaler i ny extern finansiering. Resultat före skatt uppgick till 1 414 MSEK (1 361) och netto- resultatet till 1 097 MSEK (1 083). Resultatet per aktie efter utspädning uppgick till 5,23 SEK (5,09). Tillväxt i RevPAR och nettoomsättning jämfört med 2023 Jan – dec 2024 RevPAR, SEK RevPAR, % Netto- omsättn. MSEK Netto- omsättn. % Valutaeffekter -6 -0,8 -172 -0,8 Organisk tillväxt 23 3,0 196 0,9 – Nya hotell 0 0,0 263 1,2 – Lämnade hotell 1 0,1 -571 -2,6 – LFL 23 2,9 505 2,3 Rapporterad tillväxt 17 2,1 24 0,1 LFL-bidrag till tillväxt = LFL-portföljens förändring av RevPAR och netto omsättning i förhållande till den totala portföljen SEK 0 300 600 900 1 200 1 500 202420232022202120202019 0 100 200 300 400 500 600 700 800 202420232022202120202019 SEK 20 30 40 50 60 70 20242023 2022202120202019 % RevPAR, SCANDIC GENOMSNITTLIGT RUMSPRIS, SCANDIC BELÄGGNINGSGRAD, SCANDIC Finansiella mål Scandic antog i oktober 2024 följande finansiella mål för 2025–2027: ⦁ Organisk nettoomsättningstillväxt om minst 5 procent per år. ⦁ En justerad EBITDA-marginal om minst 11 procent per år. ⦁ Nettolåneskuld i relation till justerad EBITDA ska understiga 1x. ⦁ Utdelningspolicyn är att dela ut minst 50 procent av nettoresultatet. Utdelningen baseras på nettoresultatet exklusive effekter från IFRS 16. SEGMENT Sverige Nettoomsättningen minskade med 0,5 procent till 6 608 MSEK (6 644). För jämförbara enheter rapporterades en minskad nettoomsättning med 0,6 procent. Förändringar i hotellportföljen bidrog netto med 7 MSEK. Störst positiv påverkan hade Scandic Södra Kajen, som återöppnades under juni 2024. Störst negativ påverkan hade Scandic Foresta och Scandic Skogshöjd som läm­ nades i slutet av 2023. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) uppgick till 768 SEK, en ökning med 0,5 procent jämfört med föregående år. Justerat EBITDA uppgick till 980 MSEK (995). MSEK 2024 2023 Föränd- ring, % Nettoomsättning 6 608 6 644 -0,5 Omsättningstillväxt, % -0,5 9,7 Organisk tillväxt, % -0,5 9,7 Omsättningstillväxt LFL, % -0,6 9,4 Justerat EBITDA 980 995 -1,5 Justerat EBITDA-marginal, % 14,8 15,0 RevPAR, SEK 768 764 0,5 ARR, SEK 1 234 1 219 1,2 OCC, % 62,2 62,7 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 69 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 71 ===== Norge Nettoomsättningen minskade med 0,9 procent till 6 128 MSEK (6 180). För jämförbara enheter ökade nettoomsättningen med 4,9 procent. För­ ändringar i hotellportföljen bidrog netto med -214 MSEK. Störst negativ påverkan hade Scandic Gardemoen som stängde för renovering i juli 2024. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) uppgick till 798 SEK, en ökning med 4,5 procent jämfört med föregående år. Justerat EBITDA uppgick till 909 MSEK (1 011). Av justerat EBITDA bedöms att cirka -1 MSEK (60) är hänför­ ligt till flyktingverksamhet, avseende tillkom­ mande kostnader för flyktingverksamhet tidigare år. MSEK 2024 2023 Föränd - ring, % Nettoomsättning 6 128 6 180 -0,9 Omsättningstillväxt, % -0,9 2,3 Organisk tillväxt, % 1,4 7,1 Omsättningstillväxt LFL, % 4,9 6,6 Justerat EBITDA 909 1 011 -10,1 Justerat EBITDA-marginal, % 14,8 16,4 RevPAR, SEK 798 764 4,5 ARR, SEK 1 298 1 269 2,3 OCC, % 61,5 60,2 Finland Nettoomsättningen minskade med 2,3 procent till 4 884 MSEK (4 998). För jämförbara enheter ökade nettoomsättningen med 0,2 procent. Finland har påverkats negativt av lägre efter- frågan och ny kapacitet i Helsingfors och Vanda. Efterfrågan påverkades även av färre internatio­ nella gäster till följd av närheten till Ryssland. Under inledningen av april pågick det även en strejk vilket hade en negativ påverkan på efterfrågan. Förändringar i hotellportföljen bidrog netto med -104 MSEK. Störst negativ effekt har Scandic Lahti City som stängde för renovering våren 2024 och Holiday Inn City Centre var stängd för renovering mellan mars och november 2024. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) uppgick till 732 SEK, en ökning med 0,7 procent jämfört med föregå­ ende år. Justerat EBITDA förbättrades till 569 MSEK (540). MSEK 2024 2023 Föränd- ring, % Nettoomsättning 4 884 4 998 -2,3 Omsättningstillväxt, % -2,3 22,2 Organisk tillväxt, % -1,9 13,2 Omsättningstillväxt LFL, % 0,2 11,4 Justerat EBITDA 569 540 5,4 Justerat EBITDA-marginal, % 11,6 10,8 RevPAR, SEK 732 726 0,7 ARR, SEK 1 282 1 271 0,9 OCC, % 57,1 57,1 Övriga Europa Nettoomsättningen ökade med 5,5 procent till 4 339 MSEK (4 113). För jämförbara enheter ökade nettoomsättningen med 5,8 procent. Samtliga länder uppvisade en förbättring. För­ ändringar i hotellportföljen bidrog netto med 3 MSEK. Den positiva effekten är främst hänförlig till Scandic Nürnberg Central i Nürnberg. Största negativ effekt hade Scandic The Reef som lämna­ des under det andra kvartalet 2024. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) uppgick till 966 SEK, en ökning med 3,4 procent jämfört med motsvarande kvartal föregående år. Justerat EBITDA förbättrades till 566 MSEK (494). Under perioden har ersättning erhållits med 23 MSEK i samband med lämnan­ det av Scandic The Reef och 22 MSEK som ret­ roaktiv kompensation som uppstod i samband med öppnandet av hotell. I jämförelseperioden erhölls ersättning med 23 MSEK i samband med öppningar. MSEK 2024 2023 Föränd- ring % Nettoomsättning 4 339 4 113 5,5 Omsättningstillväxt, % 5,5 34,9 Organisk tillväxt, % 5,9 25 Omsättningstillväxt LFL, % 5,8 13,8 Justerat EBITDA 566 494 14,6 Justerat EBITDA-marginal, % 13,0 12,0 RevPAR, SEK 966 934 3,4 ARR, SEK 1 412 1 385 1,9 OCC, % 68,4 67,5 Centrala funktioner Kostnaderna för centrala funktioner ökade och uppgick till -529 MSEK ( -474), bland annat till följd av en hög aktivitetsnivå inom digital utveck­ ling, högre marknadsföringskostnader och en förstärkt IT- och kommersiell organisation. Kassaflöde och finansiell ställning Operativ kassaflödesanalys nedan utgår från justerat EBITDA och exkluderar effekter av IFRS 16. Uppställningen visar hur räntebärande netto- skuld förändrats under respektive period. Rörel­ sens kassaflöde exklusive IFRS 16 uppgick för helåret till 1 966 MSEK (2 275). Kassaflödes- effekten från förändringen av rörelsekapitalet uppgick till -293 MSEK (-192). Rörelsekapitalet har påverkats negativt av återbetalning av skul­ der avseende rörlig hyra för 2023 med 430 MSEK. För 2024 har ny hyresskuld upparbetats om cirka 230 MSEK, vilken i huvudsak kommer att regleras under det första halvåret 2025. Betald skatt upp­ gick till -126 MSEK (-109) och avser betalning av tidigare års skatt främst i Sverige och Norge. Betalda nettoinvesteringar uppgick till -1 056 MSEK (-521). Av dessa avser -737 MSEK (-434) pågående hotellrenoveringar av ett antal hotell i bland annat Stockholm, Göteborg, Oslo och Köpenhamn. Investeringar i IT uppgick till -106 MSEK (-59). Investeringar i nya hotell och utökad rumskapacitet uppgick till -213 MSEK (-28) där ökningen främst var relaterad till Scandic Nürn­ berg i Tyskland och Scandic Go Sankt Eriksgatan 20 i Stockholm. Sammantaget uppgick det fria kassaflödet till 910 MSEK (1 754). ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 70 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 72 ===== Femårsöversikt, MSEK 2024 2023 2022 2021 2020 Finansiella nyckeltal, rapporterat Nettoomsättning 21 959 21 935 19 230 10 086 7 470 Omsättningstillväxt, % 0,1 14,1 90,7 35,6 -60,6 Omsättningstillväxt, LFL % 2,3 9,7 74,6 33,8 -57,4 Rörelseresultat 2 836 2 785 2 457 -440 -4 800 Rörelsemarginal, % 12,9 12,7 12,8 -4,4 -64,3 Årets resultat hänförligt till moderbolaget 643 532 394 -1 681 -5 949 Balansomslutning 53 830 53 956 50 948 44 755 38 283 Eget kapital 3 372 2 166 2 274 1 155 2 071 Rörelsekapital -2 478 -2 758 -3 157 -2 624 -1 573 Kassaflöde från den löpande verksamheten 6 389 6 394 6 432 3 701 1 151 Alternativa nyckeltal Justerat EBITDA 2 495 2 566 2 536 6 -1 503 Justerad EBITDA-marginal, % 11,4 11,7 13,2 0,1 -20,1 Årets resultat, exkl. effekt IFRS 16 1 098 1 083 866 -1 098 -5 739 Räntebärande nettoskuld 128 1 503 2 909 4 386 4 714 Räntebärande nettoskuld/justerat EBITDA LTM 0,1 0,6 1,1 731,0 neg Fritt kassaflöde 910 1 754 2 202 185 -2 939 Nyckeltal per aktie Genomsnittligt antal aktier efter utspädning 219 106 689 191 304 116 191 304 116 191 250 686 148 645 691 Resultat/aktie, SEK 3,19 2,86 2,21 -8,79 -40,02 Resultat per aktie, SEK, exkl. effekt IFRS 16 5,23 5,09 4,10 -5,75 -38,62 Eget kapital/aktie, SEK 15,0 10,8 11,9 6,0 10,8 Hotellrelaterade nyckeltal RevPAR (Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum), SEK 799 782 683 364 271 ARR (Genomsnittligt pris), SEK 1 294 1 272 1 183 957 945 OCC (Beläggningsgrad), % 61,8 61,4 57,7 38,0 28,7 Antal rum vid årets utgång 55 319 55 642 55 831 54 265 53 003 Operativt kassaflöde Rörelsekapital, MSEK 31 dec 2024 31 dec 2023 Omsättningstillgångar, exklusive likvida medel 1 372 1 619 Kortfristiga skulder -3 850 -4 377 Rörelsekapital -2 478 -2 758 MSEK 2024 2023 Justerat EBITDA 2 495 2 566 Öppningskostnader -28 -17 Jämförelsestörande poster -18 -14 Poster som inte ingår i kassaflödet 88 98 Betald skatt -126 -109 Förändring rörelsekapital -293 -192 Betalda räntekostnader -152 -57 Rörelsens kassaflöde 1 966 2 275 Investeringar i hotellrenoveringar -737 -434 Investeringar i IT ­106 -59 Fritt kassaflöde före investeringar i expansion 1 123 1 782 Investeringar i ny kapacitet -213 -28 Fritt kassaflöde 910 1 754 Upplupen ränta, konvertibelt lån -70 -163 Återköp konvertibel ­ -630 Konvertering, konvertibelt lån 1 179 0 Återköp av egna aktier -52 ­ Utdelning -544 ­ Övriga poster i finansierings- verksamheten -22 -86 Finansieringskostnader 5 -1 Valutaeffekter i räntebärande nettoskuld -31 -5 Förändring räntebärande nettoskuld 1 375 869 Balansomslutningen uppgick per 31 december 2024 till 53 842 MSEK jämfört med 53 956 MSEK per den 31 december 2023. Exklusive IFRS 16 uppgick balansomslutningen till 13 604 MSEK jämfört med 14 613 MSEK per 31 december 2023. Räntebärande nettoskuld per 31 december 2024 uppgick till 128 MSEK, en minskning jäm­ fört med 31 december 2023 med 1 375 MSEK. Skulder till kreditinstitut uppgick till 974 MSEK jämfört med 980 vid utgången av 2023. Övriga räntebärande skulder bestod av skuld avseende anstånd med betalning av moms och sociala avgifter i Sverige. Denna skuld som vid utgången av 2023 uppgick till 758 MSEK har under året för­ tidsamorterats i sin helhet. Likvida medel mins­ kade med 498 MSEK och uppgick till 846 MSEK. Vid årets utgång har samtliga utestående kon­ vertibler konverterats och det konvertibla lånet uppgick därmed till 0 MSEK, motsvarande en minskning om 1 109 MSEK. Räntebärande netto- skuld i förhållande till justerat EBITDA för de senaste 12 månaderna uppgick till 0,1 gånger, vilket är lägre än vid utgången av 2023 (0,6) samt lägre än vid utgången av 2019 (1,7). Den 1 oktober 2024 tecknades avtal för en ny hållbarhetslänkad och långsiktig bankfinansie­ ring med en total kreditram om 3 250 MSEK och en löptid på tre år (med möjlighet till att förlänga två år). Total tillgänglig likviditet uppgick vid utgången av året till 3 020 MSEK. Under december 2024, initierades ett aktie­ återköpsprogram om totalt cirka 300 MSEK. Pro­ grammet löper till 31 mars 2025. Vid årsskiftet hade 900 000 aktier återköpts, motsvarande ett värde om 61 MSEK. Av dessa hade 52 MSEK regle­ rats likvidmässigt per 31 december 2024. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 71 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 73 ===== Räntebärande nettoskuld 31 dec 2024 31 dec 2023 Skulder till kreditinstitut 974 980 Övriga räntebärande skulder 0 758 Likvida medel -846 -1 344 Räntebärande nettoskuld exkl. konvertibelt lån 128 394 Konvertibelt lån 0 1 109 Räntebärande nettoskuld 128 1 503 På en extra bolagsstämma den 26 april 2021 godkändes styrelsens förslag att uppta ett kon­ vertibelt lån med en bruttolikvid om 1 609 MSEK. Efter emissionskostnader om 32 MSEK uppgick nettolikviden till 1 577 MSEK. Av nettolikviden allokerades 1 231 MSEK till konvertibelt lån och 346 MSEK till eget kapital. Den teoretiska effek­ tiva räntan, som belastar resultaträkningen, uppgår till cirka 11 procent och beräknas på den del som allokerats till lån. Det utgår ingen ränte­ betalning under löptiden (förfall: 8 oktober 2024) utan räntekostnaden ackumuleras löpande till konvertibelskulden som vid förfall initialt uppgick till 1 800 MSEK. MSEK 0 5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 20242023 2022202120202019 MSEK 0 300 600 900 1 200 1 500 20242023202220212020 4,8%5,5% 2,4%0,5% 1,4% -2 500 -2 000 -1 500 -1 000 -500 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 202420232022202120202019 MSEK % -25 -15 -5 5 15 INVESTERINGAR, 5 ÅR NETTOOMSÄTTNING JUSTERAT EBITDA OCH MARGINAL Justerat EBITDA, MSEK Justerad EBITDA-marginal, %Renoveringar Investeringar i förhållande till nettoomsättning Nya hotell och utbyggnad IT till lika stor utdelning. Vid årsskiftet var Eien­ domsspar största ägare med 14,7 procent av rös­ terna följt av AMF Pension och Fonder som ägde 13,6 procent och Stena Sessan som ägde 13,2 procent. Scandic har ingått ett aktieswapavtal med tredje part för att säkra leveransen av aktier som kan komma att tilldelas enligt långsiktiga incitamentsprogram, LTIP. Vid full tilldelning av prestationsaktier kommer det sammanlagda antalet aktier som tilldelas enligt LTIP att uppgå till 600 888, vilket motsvarar cirka 0,3 procent av Scandics aktiekapital och röster. Vid årets utgång uppgick antalet aktier i eget förvar till 900 000. Risker och riskhantering Beskrivning av Scandics väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer återfinns i avsnittet Risker och riskhantering på sidorna 74–77. Medarbetare Medelantalet anställda i koncernen uppgick till 10 097 per 31 december 2024 jämfört med 10 774 per 31 december 2023. Scandic jobbar aktivt för att vara en jämställd arbetsgivare samt för att tillgodose en bra och säker arbetsmiljö, vilket bland annat regleras i koncernens upp- förande kod. Scandic strävar efter att ha en inklu­ derande kultur genom hela verksamheten och har tydliga mål kopplade till området. Könsför­ delningen inom koncernen är 63 procent kvinnor och 37 procent män. Andelen kvinnliga hotelldirektörer uppgår till 57 procent. Sett till koncernens samtliga anställda är omkring 40 procent under 30 år. Under november 2023 genomfördes ett återköp av konvertibler till ett nominellt belopp om 590 MSEK. Under 2024 konverterades samtliga ute­ stående konvertibler och det utestående nomi­ nella beloppet för konvertibelskulden uppgår till 0 MSEK. Beräkning av vinst per aktie inkluderar full utspädningseffekt för perioder med positivt resultat. För helåret 2024 har beräkning gjorts med full utspädning, då resultatet för året är positivt. Vid beräkning av resultat per aktie har aktier i eget förvar exkluderats från totalt genomsnittligt antal aktier. Förvärv och avyttringar Under 2024 gjordes ett förvärv av ett bolag innehållande ett hotell i Nürnberg. Bolaget har fusionerats in Scandic Hotels Deutschland GmbH. Scandic har under 2024 inte avyttrat någon verksamhet. Portföljutveckling Vid årets utgång hade Scandic totalt 55 319 rum i drift fördelade på 263 hotell, varav 243 med hyresavtal. Antalet hotell i drift netto var fyra färre än vid utgången av 2024 jämfört med utgången av 2023, och antalet rum minskade netto med 323. Nya hotell i drift med hyresavtal under året: Scandic Nürnberg Central, Tyskland (311 rum) och Scandic Go Sankt Eriksgatan 20, Sverige (234 rum). Lämnade hotell under året avser Scandic Ringsaker, Norge (176 rum), Scandic Havna Tjörne, Norge (73 rum), Scandic Ermitage, Danmark (120 rum), Scandic The Reef, Danmark (210 rum) och Scandic Vejle, Danmark (129 rum). Forskning och utveckling Inget FoU-arbete har bedrivits då verksamheten inte är av den karaktären att detta erfordras. Aktien och ägarförhållanden Scandics aktie är noterad på Nasdaq Stockholm sedan den 2 december 2015. Enligt bolagets aktiebok, som förs av Euroclear Sweden AB, hade Scandic vid årsslutet 2024, 53 461 kända aktie- ägare. Aktiekapitalet i Scandic uppgick vid års- slutet 2024 till 55 MSEK fördelat på 219 157 922 aktier, samtliga med lika rösträtt och lika stor andel av tillgångar och vinst samt berättigande ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 72 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 74 ===== Hållbarhetsrapport Scandic har upprättat en hållbarhetsrapport i enlighet med årsredovisningslagen som avläm­ nas av styrelsen. Hållbarhetsrapporten återfinns på sidorna 32–66. Hållbarhetsrapporten omfat­ tar moderbolaget och koncernen. Koncernledning och styrelse Scandic har en koncernledning med gedigen erfarenhet från hotellbranschen och konsument­ nära verksamheter från olika marknader. Kon­ cernledningen består av verkställande direktör och sju ledande befattningshavare: Ekonomi- och finansdirektör (CFO), Chief Commercial Offi­ cer, Chief Human Resources Officer, Strategichef samt tre operationella chefer. Fyra nationaliteter är representerade i koncernledningen som består av sex män och två kvinnor. Styrelsen ansvarar för Scandics organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter. Sty­ relsen ska enligt bolagsordningen utgöras av lägst tre och högst elva ledamöter, samt högst två suppleanter. Därutöver har arbetstagarorga­ nisationer rätt att utse två ordinarie styrelse- ledamöter och två suppleanter. Styrelseleda- möterna väljs årligen på årsstämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Vid årsstämman 2024 valdes sju ledamöter och utsågs i samband med det en arbetstagarrepresentant. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Riktlinjer för ersättningar och övriga anställ­ ningsvillkor för VD och övriga ledande befatt­ ningshavare antogs och fastställdes på årsstäm­ man 2024. Se Bolagsstyrningsrapporten på sidorna 78–87 för mer information. Långsiktigt incitamentsprogram Scandic har tre aktiebaserade långsiktiga incita­ mentsprogram. Den förväntade finansiella expo­ neringen mot aktier som kan komma att tilldelas enligt LTIP och leveransen av aktier till delta­ garna i LTIP har säkrats genom att Scandic på marknadsmässiga villkor ingått ett aktieswap- avtal med tredje part. Se vidare not 05 samt Bolagsstyrningsrapporten sidorna 78–87 för mer information. Händelser efter balansdagen I samband med Scandics kapitalmarknadsdag i februari, kommuniceras att ett nytt aktieåter­ köpsprogram avser lanseras under 2025 om cirka 500 MSEK. I februari 2025 tecknade Scandic avtal om ett nytt hotell i Berlin. Utsikter Scandic ser positivt på marknadsutvecklingen under 2025. Baserat på den affärsplan och kassaflödesprognos som upprättats är företags­ ledningens bedömning att den nuvarande likvi­ diteten i kombination med styrning av intäkter, kostnader och kassaflöde är tillräcklig för att säkerställa likviditeten för innevarande och nästkommande år. Moderbolag Moderbolaget Scandic Hotels Group AB (publ):s verksamhet omfattar managementtjänster till övriga koncernen. Intäkterna för 2024 uppgick till 96 MSEK (75). Rörelseresultatet uppgick till -6 MSEK (0). Finansnettot för perioden uppgick till 2 MSEK (-84). Moderbolagets resultat före skatt uppgick till 8 MSEK (-77). Vinstdisposition Enligt den av styrelsen antagna utdelnings­ policyn den 29 oktober 2024, har Scandic som mål att dela ut minst 50 procent av nettoresulta­ tet. Utdelningen baseras på nettoresultatet exklusive effekter från IFRS 16. Beslut rörande utdelningsförslag fattas med beaktande av bolagets framtida vinster, finansiella ställning, kapitalbehov och de makroekonomiska förut­ sättningarna. Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras enligt följande: SEK Utdelning till aktieägare, 2,60 per aktie 569 810 597 Överförs i ny räkning 8 061 316 273 Summa 8 631 126 870 Styrelsen föreslår att utdelningen delas upp på två utbetalningstillfällen om vardera 1,30 kr per aktie. Avstämningsdagen för den första utbetal­ ningen föreslås vara den 8 maj 2025 och för den andra utbetalningen den 13 november 2025. I övrigt hänvisas till efterföljande finansiella rapporter samt noter. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 73 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 75 ===== Förmågan att identifiera, utvärdera, hantera och följa upp risker utgör en viktig del av styrningen och kontrollen av bolagetsaffärsverksamhet. Syftet är att koncernens mål ska nås genom ett väl övervägt risktagande inom på förhand fast­ ställda ramar. Scandic har en god underliggande riskspridning i form av att verksamheten bedrivs på ett flertal geografiska marknader med en balanserad kundmix av privatpersoner och före­ tag. Bolaget är primärt verksamt på den nordiska marknaden och är inte beroende av en specifik bransch eller ett fåtal kunder. RISKER OCH RISKHANTERING Scandic är exponerat mot risker med större eller mindre påverkan på bolaget. Riskerna kan hänföras till händelser eller beslut utanför Scandics kontroll men kan även vara en effekt av bolagets beslut. Genom strukturerad och proaktiv riskhantering är ambitionen att säkerställa att riskerna minimeras. Riskhanteringsprocessen Riskhanteringsprocessen följer en årlig cykel och syftar till att på ett strukturerat sätt identifiera och minimera risker som kan få en negativ effekt på bolaget: ⦁ Koncernledningen genomför en riskanalys där risker identifieras och värderas utifrån sanno­ likhet att de ska inträffa samt eventuell påver­ kan. Därefter utvärderas koncernens interna kontroller för att säkerställa mitigerande åtgärder. ⦁ Baserat på koncernens riskprofil och strategi etableras därefter en åtgärdsplan. ⦁ Uppföljning av riskhantering rapporteras till styrelsen och följs upp i samband med den årliga strategiprocessen. Finansiella risker rapporteras och följs upp i den finansiella rapporteringen till styrelsen samt via möten i revisionsutskottet. Ansvar och uppföljning Styrelsen är övergripande ansvarig för att säker­ ställa att koncernen har en ändamålsenlig risk­ hantering innefattande uppföljning av risker. Revisionsutskottet är ansvarigt för att utvärdera att struktur och processer för riskhantering är effektiva samt för uppföljning av finansiella risker. Vd ansvarar för att risker hanteras i linje med det ramverk som styrelsen beslutat om. Risk- hanteringsprocessen och arbetet med särskilt utvalda fokusområden drivs centralt av koncer­ nens ekonomi- och finansdirektör. Operativa risker hanteras av koncernledningen där varje identifierad väsentlig risk har en utsedd ansvarig för att verkställa eventuella åtgärdsplaner. Risker På följande sidor beskrivs de mest väsentliga riskerna. SCANDICS RISKHANTERINGSPROCESS VÄRDERING OCH KLASSIFICERING AV RISKER UTVÄRDERING AV INTERNA KONTROLLER IDENTIFIERING AV GAP TILL ÖNSKAD KONTROLLNIVÅ ÅTGÄRDSPLAN FÖR ATT FYLLA GAP RISKMAPPNING ÅRLIG CYKEL ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 74 RISKER OCH RISKHANTERING VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 76 ===== MARKNADSRISKER RISKHANTERING Efterfrågan påverkas dels av den inhemska ekonomiska utvecklingen och köpkraften i de länder där Scandic har verksamhet, dels av utvecklingen i de länder som har ett stort resande till Scandics hemmamarknader. Den allmänna inställningen till resande, framför- allt kopplat till miljöaspekter, påverkar efterfrågan av Scandics tjänster. Därutöver påver­ kas branschens lönsamhet av förändring av rumskapacitet där nya hotelletableringar kortsiktigt kan medföra en minskad beläggningsgrad och lägre rumspriser. Prisökningar för exempelvis varor relaterade till Scandics restaurangerbjudande (F&B) och energi kan resultera i ökade inköpskostnader. Det finns en risk att de ökade inköpskostnaderna inte kan täckas fullt ut av prishöjningar gentemot kunderna. Det finns en risk för att Scandics leverantörer eller underleverantörer på grund av prisökningar eller minskad efterfrågan på grund av försämrad ekonomisk utveckling, går i konkurs eller får problem att leverera i tid. Scandic är beroende av vissa leverantörer i den dagliga driften och om dessa leveran­ törer skulle gå i konkurs eller få problem att leverera finns det risk att Scandic får stör­ ningar i den dagliga driften. Särskilda hyresavtal kan försvåra mer omfattande konfigurationer på hotellen. Det finns en risk att fastighetsägare inte genomför nödvändiga hållbarhetsinvesteringar, till exempel i förbättrad energieffektivitet. Det kan leda till att Scandic får svårt att leva upp till hållbarhetsstandard och att Scandic behöver göra nödvändiga investeringar i hyres- värdens fastighet. Om Scandic inte förmår att hantera underpresterande hotell med ogynnsamma hyresavtal kan detta göra att Scandic blir fast med hotell som inte är lön­ samma över tid. Scandics affärsmodell är baserad på hyresavtal där merparten av avtalen har en helt rörlig hyra eller rörlig hyra med garante­ rad minimihyra. Detta medför en minskad risk då lägre efterfrågan delvis kompenseras av lägre hyreskostnader. Scandic har även en flexibel kostnadsstruktur, som kan dämpa effekterna av normala säsongsmässiga och konjunkturmässiga fluktuatio­ ner. Sedan coronapandemin fokuserar Scandic på att införa exempelvis marknadskollapsklausuler i nya hyresavtal för att uppnå mer balanserade villkor vid eventuella händelser som kraftigt påverkar efterfrågan. Scandic följer kontinuerligt upp inköpspriser och har ett nära samarbete mellan relevanta funktioner för att säkerställa konkurrenskraftiga inköpspriser. Scandic följer löpande upp leverantörer för att säkerställa att de kan leverera i tid och utvärderar kontinuerligt nya leverantörsalternativ. Scandic utvärderar även löpande alternativ för att kunna övergå till att ha fler leverantörer av affärskritiska tjänster eller produkter. Scandic arbetar proaktivt med optimering av hotellportföljen för att säkerställa gästnöjdhet och lönsamhet och har en handlingsplan för vilka kontrakt som bör förnyas samt avslutas. OMVÄRLDSRISK, SKATTER OCH MYNDIGHETSBESLUT RISKHANTERING Scandic påverkas av en rad faktorer i omvärlden som påverkar rörligheten i sam hället såsom geopolitiska händelser, den allmänna samhällsutvecklingen samt pandemier och terrorhändelser. Även förändrade resmönster på lång sikt, påverkat av miljö- och hållbar­ hetsaspekter, kan ha en påverkan. Vidare kan incidenter som inträffar på våra destinatio­ ner eller våra hotell påverka kunders vilja att resa dit. IT-säkerhetsincidenter orsakade av externa angrepp kan påverka Scandics IT-infra­ struktur och påverka driften av hotell, samt att personuppgifter eller annan konfidentiell information till exempel hamnar i orätta händer eller raderas. Förändring av moms eller andra skatter kan påverka efterfrågan. Förändring av skatter, sociala avgifter eller andra avgifter som ökar Scandics kostnader kan få en negativ effekt på koncernens resultat. Scandic arbetar aktivt med ett antal initiativ för att anpassa och hålla en hög säkerhetsnivå. Scandic har ett säkerhets- program som omfattar krishantering vid exempelvis brand, olycksfall och terrorhändelser. Samtliga medarbetare utbildas kontinuerligt och egenkontroller genomförs två gånger per år. Scandic har stärkt upp sitt arbete och organisation kring IT-säkerhet, dataskydd och informationssäkerhet. Scandic har prioriterat att stärka upp övningar och utbildning. Scandic har även utvecklat en plan för större IT-säkerhetsincidenter. Scandic följer utvecklingen av relevanta regelverk och förändringar inom lagstiftning följs upp löpande. RISKER OCH RISKHANTERING ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 75 RISKER OCH RISKHANTERING VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 77 ===== HYRESAVTAL – FINANSIELLA ÅTAGANDEN RISKHANTERING Scandics affärsmodell är baserad på långa hyresavtal med fastighetsägare. Om efterfrågan på marknaden minskar snabbt och kraftigt finns det en risk för att Scandic har svårt att möta sina finansiella åtaganden. Risken med långa finansiella åtaganden reduceras genom den stora andelen avtal med rörlig hyra. Baserat på antal rum har merparten av hyresavtalen helt rörlig hyra eller rörlig hyra med en garanterad minimihyra. Den intäktsbaserade hyran och det gemensamma investeringsansvaret innebär att fastighetsägare och hyresgäst har ett gemensamt intresse att utveckla och underhålla fastigheten för att därmed öka gästnöjdhet och intäktsgenerering. För att optimera gästnöjdhet, tillväxt och avkastning utvärderas kontinuerligt investeringar i nya och befintliga hotell samt möjligheter till att lämna hotell med begränsad potential. Vidare ingår Scandic endast avtal för hotell i attraktiva lägen på marknader med stabil och god efter- frågan. Hyresavtalen optimeras kontinuerligt vid förlängning för att exempelvis uppnå mer balanserade villkor. Bland annat fokuserar Scandic på att införa marknadskollapsklausuler i alla nya avtal, vilket innebär en mer balanserad risknivå mellan Scandic och hyresvärd vid eventuella händelser som kraftigt påverkar efterfrågan på hotellmarknaden. VARUMÄRKE OCH ANSEENDE RISKHANTERING Hotellmarknaden utvecklas ständigt vad gäller preferenser och kundbeteende. Upprätt- hållande av varumärke samt kundernas uppfattning om Scandics erbjudande är kritiskt för att säkerställa konkurrenskraft. Leverantörer som inte följer uppförandekoden eller förknippas med något negativt i förhållande till bland annat hållbarhet eller legala frågor kan påverka Scandic negativt. Det finns en risk att detta inte följs upp tillräckligt noga. Scandic är det ledande hotellvarumärket i Norden. Genom att äga varumärket kan Scandic säkerställa kvalitet i kunderbju­ dande och service samt att innehåll och erbjudande anpassas till efterfrågan och preferenser hos både befintliga och nya kunder. Scandics uppförandekoder bygger på social och miljömässig hållbarhet och att verksamheten i alla delar bedrivs på ett etiskt sätt. Koderna omfattar samtliga anställda och ställer även krav på Scandics leverantörer och partners. Efterlevnad säkerställs genom kommunikation, intern utbildning och avtal med leverantörer och partners. Scandic arbetar med före- byggande åtgärder, bland annat genom utbildning och information till medarbetarna, för att minska sårbarheten. PERSONAL- OCH KOMPETENS FÖRSÖRJNING RISKHANTERING Scandic är verksamt i servicebranschen där varje kund- och gästkontakt har stor påverkan på hur koncernens erbjudande uppfattas. Medarbetarnas engagemang är en viktig drivkraft vad gäller kundnöjdheten, och därmed även centralt för koncernens resultat. Förmågan att attrahera, utveckla och behålla talanger samt att bygga en stark kultur är därmed avgörande. Medarbetare och kultur är en viktig del av Scandics strategi och ett fokusområde som kontinuerligt utvärderas. Scandic genomför regelbundet medarbetarundersökningar. De insikter som erhålls genom denna undersökning är ett viktigt verktyg för löpande förbättringar inom hela organisationen. Scandic utvecklar ledarskapet genom regelbundna utvärderingar samt genom utvecklingsprogram på samtliga nivåer inom organisationen. Scandic stärker sina aktiviteter inom ledarskapsutveck­ ling och arbete med att behålla och utveckla personalen. Fokus har också ökat på internutbildning samt nära samarbete med skolor och fackliga organisationer. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 76 RISKER OCH RISKHANTERING VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 78 ===== FINANSIELLA RISKER RISKHANTERING Koncernen utsätts genom sin verksamhet för olika finansiella risker som exempelvis valutarisk, ränterisk, kreditrisk och likviditetsrisk. Koncernens övergripande finanspolicy fokuserar på oförutsägbarheten på de finansiella marknaderna och eftersträvar att mini­ mera potentiella ogynnsamma effekter på koncernens resultat och finansiella ställning. Scandic har policys som omfattar såväl den övergripande riskhanteringen som specifika områden, såsom valutarisk, ränte­ risk, kreditrisk, användning av derivata och icke-derivata finansiella instrument samt placering av överlikviditet. Den centrala finansavdelningen identifierar, utvärderar och säkrar finansiella risker i nära samarbete med koncernens operativa enheter. Se not 20B och 20C för beskrivning av de finansiella riskerna och dess riskhantering. HÅLLBARHET RISKHANTERING Scandic genomför en dubbel väsentlighetsanalys för att identifiera och utvärdera hur olika hållbarhetsaspekter påverkar verksamheten samt hur verksamheten i sin tur påverkar miljö, samhälle och ekonomi. Denna metodik innefattar en noggrann bedömning av både påverkan, risker och möjligheter och ger en heltäckande bild som ligger till grund för strategiska beslut och en långsiktig hållbarhetsstyrning. Scandic har identifierat följande väsentliga områden enligt ESRS-standarderna: ⦁ ESRS E1, E3-E5 – Miljö faktorer: Klimatförändringar, vatten resurser, biologisk mångfald och ekosystem samt resursanvändning och cirkulär ekonomi. ⦁ ESRS S1-S4 – Sociala faktorer: Dessa omfattar Scandics medarbetares väl befinnande och leverantörers medarbetare, påverkan på de samhällen Scandic är en del av, samt stort fokus på gästers välmående och säkerhet. ⦁ ESRS G1 – Styrning faktorer: Detta område berör bolagsstyrning, affärsetik och antikorruption. Scandic har tydliga policyer, handlingsplaner och följer upp med specifika nyckeltal för att säkerställa en strukturerad och effektiv hantering av dessa materiella områden. Mer ingående information om de materiella områdena finns i Hållbarhets- rapporten på sidorna 32–66. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 77 RISKER OCH RISKHANTERING VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 79 ===== Scandic är ett svenskt publikt aktiebolag noterat på Nasdaq Stockholm och tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning. Scandics bolagsstyrning syftar till att säkerställa ett effektivt och värde skapande beslutsfattande genom en tydlig roll och ansvars fördelning mellan ägare, styrelse och koncernledning. BOLAGSSTYRNING BOLAGSSTYRNING SCANDIC Mål Strategier Styrinstrument Rapporter Kontroll ÅRSSTÄMMA VALBEREDNING VD & KONCERNCHEF Ekonomi- och finansdirektör HR- direktör StrategichefKommersiell direktör Operationell chef Norge Operationell chef Sverige och Danmark Operationell chef Finland, Tyskland och Polen STYRELSE REVISIONSUTSKOTT ERSÄTTNINGSUTSKOTT INVESTERINGSUTSKOTT Val Information EXTERN REVISOR Beslut Förslag Information Interna styrinstrument • Bolagsordning • Arbetsordning, instruktioner för styrelse och vd • Värderingar • Uppförandekod • Policies och riktlinjer Externa styrinstrument • Aktiebolagslag • Årsredovisningslag • Andra tillämpliga lagar • Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter • Svensk kod för bolagsstyrning VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 78 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 80 ===== Grunderna för bolagsstyrning Bolagsstyrningen syftar till att stödja styrelse och ledning så att all verksamhet skapar långsiktigt och hållbart värde för aktieägare och övriga intressenter. Styrningen omfattar upprätthållande av: ⦁ En effektiv organisationsstruktur ⦁ System för riskhantering och internkontroll ⦁ Transparent intern och extern rapportering ⦁ Regelefterlevnad Styrningsstruktur Ansvaret för ledning och kontroll av Scandic fördelas mellan aktie­ ägare, styrelsen, dess utskott och verkställande direktör (vd). Bolagsstyrningen i Scandic regleras genom principer i externa och interna regelverk. Det externa regelverket omfattar exempelvis aktiebolagslagen, årsredovisningslagen, Nasdaq Stockholms regel­ verk för emittenter och Svensk kod för bolagsstyrning (Koden). Scandic följer Kodens regler och har inga avvikelser att redovisa för räkenskapsåret 2024. Det interna regelverket omfattar exem­ pelvis bolagsordning och arbetsordning för styrelsen och dess utskott, vd-instruktion samt upp förandekod och policies. Aktien och aktieägare Scandics aktie är noterad på Nasdaq Stockholm sedan den 2 december 2015. Aktiekapitalet uppgick vid årsskiftet till 54,8 miljo­ ner SEK fördelat på 219 157 922 aktier, samtliga med lika rösträtt och lika rätt till andel av bolagets tillgångar och vinst. De tio största aktieägarna representerade vid årsskiftet 61,4 procent av aktiekapitalet och rösterna i bolaget. Vid årsskiftet var Eiendoms­ spar AS största ägare med 14,7 procent av rösterna och kapitalet. Aktieägarinflytande genom bolagsstämma Aktieägarnas inflytande utövas på bolagsstämman som är bolagets högsta beslutande organ. Stämman beslutar om bolagsordningen och på ordinarie årsstämman väljer aktieägarna styrelseledamöter, styrelsens ordförande och revisor samt beslutar om deras arvoden. Vidare beslutar årsstämman om fastställande av resultaträkning och balansräkning, om disposition av bolagets vinst och om ansvarsfrihet gentemot bolaget för styrelseledamöterna och vd. Årsstämman beslutar även om valberedningens tillsättande och ramarna för dess arbete, samt om principer för ersättnings- och anställningsvillkor för vd och övriga ledande befattnings- havare. Scandics årsstämma hålls årligen i Stockholm före juni månads utgång. Extra bolagsstämmor kan hållas vid behov. Årsstämma 2024 Vid årsstämman den 16 maj 2024 i Stockholm beslutades bland annat: ⦁ Fastställande av resultat- och balans räkningar för 2023. ⦁ Beslut, i enlighet med styrelsens förslag, om att ingen utdelning ska utgå till aktieägarna och att belopp som står till stämmans för fogande överförs i ny räkning. ⦁ Ansvarsfrihet för styrelse och vd. ⦁ Per G. Braathen, Gunilla Rudebjer, Kristina Patek och Fredrik Wirdenius omvaldes och Michael Levie samt Frank Veenstra nyvaldes som styrelseledamöter för perioden intill slutet av nästa årsstämma. Per G. Braathen omvaldes som styrelsens ordförande. Omval av PwC som revisor med Sofia Götmar– Blomstedt som huvudansvarig revisor för perioden fram till slutet av års stämman 2025. ⦁ Arvode till styrelsen och revisor. ⦁ Nya riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. ⦁ Godkännande av ersättningsrapport. ⦁ Långsiktigt incitamentsprogram till medlemmar i koncern- ledningen och vissa andra nyckelpersoner. ⦁ Bemyndigande för emission av aktier och/eller tecknings- optioner och/eller konver tibler. ⦁ Bemyndigande för styrelsen att återköpa och överlåta egna aktier. ⦁ Bemyndigande för styrelsen att överlåta egna aktier till anställda i Scandic som deltar i det långsiktiga incitaments- programmet för 2024. Extra bolagsstämma 2024 Vid den extra bolagsstämman den 11 december 2024 i Stockholm beslutades om utdelning med 2,50 kronor per aktie, totalt 547 894 805 kronor, med den 13 december 2024 som avstämnings­ dag för erhållande av utdelning. Årsstämma 2025 Scandics årsstämma 2025 hålls den 6 maj 2025 i Stockholm. För mer information, se sid 131. Valberedning Valberedningen representerar bolagets aktie ägare och har till upp­ gift att till bolagsstämman lämna förslag till val av stämmoordfö­ rande, styrelseledamöter, styrelseordförande, revisor samt förslag avseende styrelsearvode, revisorsarvode och, i den mån så anses erforderligt, förslag till ändringar i instruktionerna för valbered­ ningen. Valberedningen har antagit de riktlinjer som fastställts i avsnitt 4.1 i Koden om mångfaldighetspolicy avseende samman­ sättning av styrelsen. Förslagen motiveras mot bakgrund av att sty­ relsen ska ha en ändamålsenlig sammansättning utifrån bolagets behov. Kodens krav på jämn könsfördelning eftersträvas liksom mångfald gällande främst ålder, nationalitet och kompetens. Bolagets valberedning består av styrelsens ordförande samt en representant för envar av de tre till röstetalet största aktieägarna baserat på aktieägarstatistik från Euroclear Sweden AB per sista bankdagen i augusti varje år. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att en ny valberedning utsetts. Ordföranden i valberedningen ska, om inte ledamöterna enas om annat, vara den ledamot som representerar den till röstetalet största aktieägaren. I det fall aktieägare under valberedningens mandatperiod inte längre tillhör de tre till röstetalet största aktie­ ägarna, ska ledamot som är utsedd av sådan aktieägare ställa sin plats till förfogande. Den aktieägare som tillkommit, bland de tre till röstetalet största aktieägarna, ska utse sin representant. Sådan förändring ska dock inte ske om förändringarna i röstetal endast är marginella eller om förändringarna inträffar senare än tre månader före årsstämma, om inte särskilda skäl föreligger. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och de aktieägare de företräder ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman. Valberedning inför årsstämman 2025 Valberedningen inför årsstämman 2025 består av fyra ledamöter och förutom styrelsens ord förande ingår representanter från de tre största aktieägarna per den 31 augusti 2024. Christian Ringnes har som valberedningens ordförande och representant från Eiendoms­ spar AS lett valberedningens arbete. Valberedningens samman­ sättning presenterades i ett pressmeddelande den 4 oktober 2024. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 79 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 81 ===== Valberedning Representerar % av röstetal per 31/12 2024 Christian Ringnes (Ordförande) Eiendomsspar AS 14,7 Dick Bergqvist AMF Pension & Fonder 13,6 Karl Swartling Stena Sessan AB 13,2 Per G. Braathen Styrelsens ord förande i Scandic – I nomineringsarbetet inför årsstämman 2025 har valberedningen bedömt den nuvarande styrelsens sammansättning och storlek. Valberedningen iakttar de riktlinjer som gäller för styrelse- ledamöternas oberoende enligt Koden. 2025 års valberedning har haft fyra protokollförda möten samt löpande kontakt däremellan. Som underlag för arbetet har valberedningen tagit del av styrelse­ ordförandens redogörelse för styrelsens arbete och den styrelse­ utvärdering som genomförts med hjälp av en extern rådgivare. Valberedningens förslag presenteras vid årsstämman 2025 och på Scandics webbplats, www.scandichotelsgroup.com. På webb- platsen finns även valberedningens motiverade yttrande, en redo­ görelse för dess arbete och en fullständig presentation av samtliga föreslagna ledamöter. Valberedningen kontaktas via e-post nominationcommittee@scandichotels.com. Aktieägare kan när som helst komma med förslag till valberedningen. För att valbe­ redningen ska kunna beakta ett förslag måste förslaget inkommit senast den 31 december 2024. Mer information finns tillgänglig på www.scandichotelsgroup.com. Styrelse Styrelsen ansvarar för Scandics organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter. Styrelsen ska enligt bolagsordningen utgöras av lägst tre och högst elva ledamöter, samt högst två supp­ leanter. Därutöver har arbetstagarorganisationer rätt att utse två ordinarie styrelseleda möter och två suppleanter. Styrelseleda- möterna väljs årligen på årsstämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Styrelsens sammansättning 2024 Vid årsstämman 2024 valdes sex ledamöter och i samband med det utsågs en arbetstagarrepresentant. Vd och koncernens eko­ nomi- och finansdirektör deltar vid styrelsemöten liksom styrel­ sens sekreterare. Andra tjänstemän i koncernen deltar vid behov i styrelsens samman träden såsom föredragande av särskilda frågor. Oberoende Ingen av de bolagsstämmovalda styrelseleda möterna är anställd inom Scandic och samtliga (100%) bedöms vara oberoende i för­ hållande till bolaget och de ledande befattningshavarna. Fem av de sex bolagsstämmovalda styrelseleda möterna (83%) är även oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Scandic uppfyller därmed reglerna i Koden avseende styrelsens oberoende gentemot bolaget, de ledande befattningshavarna och bolagets större aktieägare. Styrelsens arbete Styrelsens uppgifter regleras i aktiebolagslagen, bolagets bolags­ ordning och av Koden. Styrelsens arbete och arbetsformer fast­ ställs årligen i en skriftlig arbetsordning. Denna arbetsordning reglerar arbets- och ansvarsfördelningen mellan styrelsens leda- möter, styrelsens ordförande och verkställande direktören samt rutiner för finansiell rapportering. Styrelsen fastställer även instruktioner för dess utskott. I styrelsens uppgifter ingår att utse den verkställande direktören och att fastställa strategi, affärspla­ ner, budget, delårsrapporter, årsbokslut och års- och hållbarhets­ redovisning samt att anta instruktioner och riktlinjer. Styrelsen ska följa bolagets ekonomiska utveckling, säkerställa kvaliteten på den finansiella rapporteringen och internkontrollen samt utvärdera verksamheten mot av styrelsen fastställda mål och riktlinjer. Sty­ relsen beslutar även om ingående och uppsägning av hyres- och managementavtal samt om förlängning av sådana avtal med bety­ dande åtaganden för Scandic. Styrelsen beslutar vidare om ram­ verk för franchiseavtal liksom betydande investeringar och föränd­ ringar i koncernens organisation och verksamhet. Styrelseord- föranden är ansvarig för att leda styrelsens arbete, säkerställa att styrelsens arbete utförs effektivt och att styrelsen uppfyller sina skyldigheter i enlighet med tillämpliga lagar och regler. Styrelse­ ordföranden ska i nära samarbete med verkställande direktören följa bolagets utveckling samt förbereda och leda styrelsemöten. Styrelseordföranden är också ansvarig för att styrelsen varje år utvärderar sitt arbete och fortlöpande får den information som krävs för att tillse att styrelsen kan utföra sitt arbete effektivt. Styrelseordföranden företräder bolaget gentemot aktieägarna. Arbetet under året Under året har det hållits nio ordinarie styrelsemöten. Återkom­ mande ämnen på de ordinarie styrelsemötena är bland annat upp­ dateringar från vd, uppföljning av resultatutvecklingen, marknads­ läge, strategifrågor, investeringsbeslut och hållbarhet. Styrelsen har även behandlat utvärdering av koncernledning och vd, finansierings och kapitalallokeringsfrågor, policies och ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsens utskott Styrelsen har tre utskott: revisionsutskottet, ersättningsutskottet och investeringsutskottet. Utskotten har inga beslutsbefogenheter men ska bereda ärenden som presenteras till styrelsen för beslut. Utskottens arbete utförs i enlighet med de av styrelsen antagna skriftliga instruktionerna för varje utskott och den antagna arbets­ ordningen för styrelsen. Ersättningsutskottet Ersättningsutskottet bereder beslut i frågor som gäller ersättnings­ principer, löner, förmåner och ersättningar till vd samt till ledande befattningshavare som rapporterar till vd. Utskottet ska också övervaka och utvärdera utfallen av program för rörlig ersättning och bolagets efter levnad av de av bolagsstämman beslutade rikt­ linjerna för ersättning. Ersättningsutskottet ska bestå av minst tre stämmovalda styrelseleda möter. Styrelseordföranden kan vara ordförande för ersättningsutskottet. Övriga ledamöter i utskottet ska vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledande befattningshavare. Ersättningsutskottet består av Per G. Braathen (ordförande), Gunilla Rudebjer och Kristina Patek. Ersättnings­ utskottet har under året haft fyra möten. Utskottet har gjort en översyn av ledande befattningshavares grundersättning, bonus­ program, övriga ersättningar och incitamentsprogram. Revisionsutskottet Revisionsutskottet bereder styrelsens arbete i frågor som gäller riskbedömning, internkontroll, internrevision, redovisning, finan­ siell- och hållbarhetsrapportering och revision. Utskottets arbete syftar till att säkerställa att de fastställda principerna för finan­ siell- och hållbarhetsrapportering och internkontroll efterlevs och att bolaget har ändamålsenliga relationer med sina revisorer. Revi­ sionsutskottet ska även genomföra en utvärdering av revisionen och rapportera om denna till valberedningen. De ska även lämna VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 80 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 82 ===== förslag på val av revisor till valberedningen. Revisionsutskottet följer också upp och tar ställning till icke-revisionsnära tjänster som Scandic upphandlat av bolagets revisor. Revisionsutskottet ska bestå av minst tre ledamöter. Majorite­ ten av ledamöterna ska vara oberoende i förhållande till bolaget och de ledande befattningshavarna. Minst en medlem ska vara oberoende i förhållande till bolaget, bolagets ledande befattnings­ havare och bolagets större aktieägare samt ha revisions- eller redovisningserfarenhet. Revisionsutskottet består av Gunilla Rudebjer (ordförande), Kristina Patek och Frank Veenstra. Aktiebolags lagens krav på oberoende samt redovisnings- eller revisionskompetens är uppfyllt. Revisionsutskottet har under året haft sju möten. Bolagets revisor har deltagit på samtliga möten under året. På revisionsutskottets möten behandlades bland annat: ⦁ Finansiell rapportering. ⦁ Kapitalallokering och finansiella mål. ⦁ Finansiering. ⦁ Hållbarhetsrapportering. ⦁ Intern kontroll och riskanalys samt utvärdering av struktur och effektivitet. ⦁ Revisorernas rapportering avseende granskning av årsbokslut, delårsrapport för tredje kvartalet, och intern kontroll. ⦁ Revisionsplan och revisionsarvoden samt utvärdering av revisorernas arbete och oberoende. ⦁ Internrevision – utvärdering av behov av funktion för rekommendation till styrelsen. ⦁ Status gällande utestående tvister och legala ärenden. ⦁ Nedskrivningstest av immateriella tillgångar. Investeringsutskottet Investeringsutskottet bereder beslut i frågor som rör investerings­ förslag och utvärderar löpande investeringar i nya och befintliga hotell samt utvärderar bolagets hyresavtal. Utskottet genomför regelbundna utvärderingar av hotell portföljen, investerings- kriterier och processen för kontroll av koncernens investeringar. Investeringsutskottet ska bestå av minst tre stämmo valda styrelse­ ledamöter. Investeringsutskottet består av Fredrik Wirdenius (ordförande), Per G. Braathen, Michael Levie och Frank Veenstra. Utskottet har under 2024 haft nio möten. Utvärdering av styrelsens arbete Styrelsens ordförande ansvarar för utvärdering av styrelsens arbete och genomför årligen en utvärdering. Utvärderingen avser arbetsformer och huvudinriktning för styrelsens arbete. Denna utvärdering innehåller även en bedömning av tillgång till och behov av särskild kompetens i styrelsen. Utvärderingen för 2024/2025 gjordes genom enkätundersökning med styrelseleda- möterna med stöd av en extern part. Resultatet har presenterats och diskuterats i styrelsen och i valberedningen. Utvärderingen har använts som ett verktyg för att utveckla styrelsens arbete och utgör därutöver ett underlag för valberedningens arbete. Revisorer PwC har varit bolagets revisorer sedan 2012. På ordinarie års­ stämma den 16 maj 2024 omvaldes revisionsbolaget PwC, med Sofia Götmar-Blomstedt som huvudansvarig revisor, som revisor för tiden fram till slutet av ordinarie årsstämma 2025. Sofia Götmar-Blomstedt är auktoriserad revisor och medlem i FAR. Under 2024 har revisorn vid ett tillfälle redogjort för sina iakt- tagelser för styrelsen, där ingen från ledningen var närvarande. Revisorn har därutöver deltagit vid samtliga möten med revisions­ utskottet. Revisionsutskottet utvärderar årligen revisorernas arbete och oberoende. Revisorn uppbär arvode för sitt arbete i enlighet med beslut av årsstämman. Information om arvode till revisorerna finns i not 04 på sidan 101. Koncernledning Scandic har en koncernledning med gedigen erfarenhet från hotellbranschen och konsumentnära verksamheter. Koncern- ledningen bestod under året av vd och åtta ledande befattnings- havare: Ekonomi- och finansdirektör (CFO), Chief Commercial Officer, HR-direktör samt koncernens fem landschefer. Den 17 januari 2024 utsågs Pär Christiansen till ekonomi- och finansdirek­ tör. Den 1 januari 2025 utsågs Sören Faerber (tidigare landschef för Danmark) till Strategichef, en ny roll som samlar strategiska nyckel- funktioner med fokus på att utarbeta och genomföra Scandics Oberoende av Namn Befattning Invald år bolaget och ledande befattningshavarna större aktie ägare Närvaro antal möten Närvaro antal möten, utskott Ersättning 2024 Per G. Braathen Ordförande 2007 Ja Ja 9 (9) 9 (9) Investeringsutskott 4 (4) Ersättningsutskott 1 055 000 Frank Veenstra1) Ledamot 2024 Ja Ja 6 (6) 6 (6) Investeringsutskott 4 (4) Revisionsutskott 342 000 Michael Levie1) Ledamot 2024 Ja Ja 6 (6) 6 (6) Investeringsutskott 299 333 Fredrik Wirdenius Ledamot 2015 Ja Ja 9 (9) 9 (9) Investeringsutskott 481 333 Gunilla Rudebjer Ledamot 2022 Ja Ja 9 (9) 7 (7) Revisionsutskott 2 (2) Ersättningsutskott 584 333 Kristina Patek Ledamot 2020 Ja Nej 9 (9) 7 (7) Revisionsutskott 2 (2) Ersättningsutskott 484 333 Marianne Sundelius Arbetstagar- representant 2017 Nej Ja 9 (9) 40 000 Totalt 3 629 333 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING, OBEROENDE, NÄRVARO, UTSKOTT SAMT ERSÄTTNING 1) Tillträdde vid årsstämman 2024. Not: Tidigare styrelseledamöter Martin Svalstedt och Grant Hearn närvarade på två möten i Ersättningsutskottet under 2024. Martin Svalstedt närvarande även på två möten i Revisionsutskottet under 2024. Arvoden för dessa ingår i total ersättning till styrelsen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 81 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 83 ===== strategi. För att stärka organisationens samordning och effektivitet etablerades även en ny roll, Operationell chef (COO), med ansvar för verksamheten i ett eller flera länder. Peter Jangbratt, tidigare landschef för Sverige, blev COO för Sverige och Danmark. Laura Tarkka, tidigare landschef för Finland, blev COO för Finland, Tysk­ land och Polen. Asle Prestegard, tidigare landschef för Norge, blev COO för Norge. Michel Schutzbach, tidigare landschef för Tyskland och Polen, utsågs till distriktsdirektör för Tyskland och Polen och ingår inte längre i koncernledningen. Koncernledningen har månatliga möten och fokuserar på koncernens strategiska och operativa utveckling samt resultatuppföljning. Vd:s ansvar och befogenheter regleras i styrelsens arbetsordning och i vd-instruk­ tionen. Verkställande direktören leder verksamheten i enlighet med de instruktioner som styrelsen antagit samt ansvarar för den löpande förvaltningen av bolagets verksamhet enligt aktie- bolagslagen. Ansvariga för centralt samlade koncernfunktioner som exempel­ vis Ekonomi och Finans, HR och Inköp ansvarar för framtagande av policies, riktlinjer och arbetssätt samt för uppföljning och säker- ställande att verksamheten bedrivs i enlighet med policies och riktlinjer. Hållbarhet Hållbarhet är en integrerad del av Scandics strategi. Scandics styr­ dokument i dessa sammanhang är: övergripande uppförandekod, uppförandekod för leverantörer, antikorruptionspolicy, miljöpolicy samt mångfalds- och inkluderingspolicy. Scandics styrelse är ytterst ansvarig för bolagets hållbarhetsstrategi. Hållbarhets- frågorna styrs från koncernledningen och styrelsen informeras löpande. Scandics hållbarhetsprioriteringar och mål tas fram av SISC kommittén (Sustainability Initiatives Steering Committee) med utvalda representanter från verksamheten. Arbetet med hållbarhet är delegerat till respektive lands- och funktionschef. Scandics strategi och hållbarhetsavdelning leder, samordnar och följer upp arbetet. Riktlinjer för ersättning till vd och ledande befattningshavare På årsstämman den 16 maj 2024 beslutades om riktlinjer till vd och ledande befattningshavare. Dessa är anpassade till EU:s regler om aktieägarens rättigheter och avsikten är att de ska gälla i fyra år från godkännandet. Riktlinjerna finns att tillgå i sin helhet på www.scandichotelsgroup.com. Ersättningar För information om ersättningar till vd och ledande befattnings- havare se not 05 på sidorna 102–104. Långsiktigt incitamentsprogram Scandic har årligen under 2015–2019 samt 2022–2024 lanserat ett aktiebaserat långsiktigt incitamentsprogram. Det senaste besluta­ des på årsstämman 16 maj 2024 och finns beskrivet i not 05 på sidorna 102–104. Där framgår även utfall och tilldelning samt en redogörelse för villkoren i programmen. Styrelsens rapport om intern kontroll Denna beskrivning har upprättats i enlighet med årsredovis­ ningslagen och Koden och är därmed begränsad till intern kontroll avseende finansiell rapportering. Rapporten är inte granskad av bolagets revisor. Styrelsen är enligt aktiebolagslagen och Koden ansvarig för att säkerställa att interna kontrollmekanismer utarbe­ tas, kommuniceras och förstås av anställda i Scandic som utför de enskilda kontrollåtgärderna samt att sådana kontrollåtgärder genomförs, övervakas, uppdateras och upprätthålls. Lednings- personer på alla nivåer är ansvariga för att säkerställa att rutiner för intern kontroll är etablerade inom deras respektive område samt att dessa kontroller leder till önskat resultat. Scandics eko­ nomi- och finansdirektör är ytterst ansvarig för att uppföljningen av och arbetet med Scandics interna kontroll sker i enlighet med det format som styrelsen beslutar. Scandics struktur för intern kontroll är uppbyggd utifrån COSO-modellen, vars ramverk har tillämpats på Scandics verksam­ het och förutsättningar. Enligt COSO-modellen sker genomgång och bedömning inom områdena kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt uppfölj­ ning. Utifrån denna genomgång identifieras vissa utvecklings- områden, vilka prioriteras i det löpande arbetet med intern kon­ troll. Rutinerna för intern kontroll, riskbedömning, kontrollaktivite­ ter och uppföljning avseende den finansiella rapporteringen har utformats för att säkerställa en tillförlitlig och relevant rapporte­ ring samt en extern finansiell rapportering i enlighet med IFRS, till­ lämpliga lagar och regler samt andra krav som bolag noterade på Nasdaq Stockholm ska uppfylla. Detta arbete involverar styrelsen, de ledande befattningshavarna och övriga medarbetare. Det sätt på vilket styrelsen övervakar och säkerställer kvaliteten i den interna kontrollen är dokumenterat i den antagna arbetsordningen för styrelsen och i instruktionerna för revisionsutskottet. En del av revisionsutskottets uppgift är att utvärdera bolagets struktur och riktlinjer för intern kontroll. Den finansiella rapporteringen till sty­ relsen sker månadsvis enligt ett format som beskrivs i vd-instruk­ tionen för den finansiella rapporteringen. Därutöver gör bolagets ekonomi- och finansdirektör en genomgång av det finansiella resultatet och den senaste prognosen över innevarande år, på varje ordinarie styrelsemöte. Utkast till delårsrapporter presente­ ras för revisionsutskottet för diskussion och behandling på utskottsmöte innan de presenteras för styrelsen för godkännande. Den interna finansiella rapporteringen följer ett standardiserat format där samma definitioner och nyckeltal används för samtliga dotterbolag och hotell. Rapportering sker via ett koncerngemen­ samt rapporteringssystem vilket möjliggör hög transparens och jämförbarhet i finansiell data. Uppföljning av finansiellt resultat sker genom månatlig rapportering från dotterbolagen samt genom kvartalsvisa genomgångar där medlemmar från koncernledningen, den centrala finansavdelningen och respektive landsledning deltar. Detaljerad uppföljning av nyckeltal för olika delar av hotelldriften möjliggör benchmarking mellan hotell och ger även snabb infor­ mation om avvikelser i driftsmarginaler eller driftsresultat jämfört med förväntat utfall. Den detaljerade uppföljningen är ett viktigt verktyg för att säkerställa den interna kontrollen. Kontrollmiljö Kontrollmiljön utgör basen för den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen. En viktig del av kontrollmiljön är att beslutsvägar, befogenheter och ansvar är tydligt definierade och kommunicerade mellan olika nivåer i organisationen samt att styrande dokument i form av interna policies och riktlinjer finns. En god kontrollmiljö skapas genom kommunikation och utbildning för att säkerställa att policies och regelverk förstås och efterlevs. Kontrollmiljön stärks av en god företagskultur samt en transparent och relevant uppföljning av finansiella resultat och nyckeltal på samtliga nivåer i koncernen. Riskbedömning Intern kontroll baseras på en riskanalys. Riskanalysen avseende intern kontroll och risk för fel i den finansiella rapporteringen är en del av den riskanalys som koncernledningen årligen genomför och presenterar för revisionsutskottet och styrelsen. I denna analys identifieras och värderas risker utifrån sannolikhet att de ska VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 82 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 84 ===== inträffa samt händelsens konsekvens för koncernens verksamhet och finansiella ställning. Därefter utvärderas koncernens interna kontroller och kontrollmiljö och eventuella gap jämfört med att önskad kontrollnivå identifieras. En åtgärdsplan för att reducera gapen etableras, där värdet och möjligheten av att minska risken värderas mot kostnaden för att etablera och vidmakthålla interna kontroller. Baserat på riskanalysen utformas kontrollaktiviteter med målet att reducera risk, till rimlig kostnad. Aktiviteterna ska även bidra till att förbättra interna processer och driftseffektivitet. Kontrollaktiviteter Den interna kontrollen bygger på bolagets etablerade beslutsvägar och delegations- och attestordning, så som de är dokumenterade i styrande policies och riktlinjer. Kontroll aktiviteter kan vara IT- baserade eller manuella. De ska så långt som möjligt vara en integrerad del av definierade och dokumenterade processer och rutiner. Ett antal kontrollaktiviteter som är gemensamma för alla bolag inom koncernen har etablerats. Vissa av dessa utförs på hotell - nivå och vissa utförs på de landsvisa centraliserade ekonomi- avdelningarna. Kontrollaktiviteterna är beskrivna i en koncern- gemensam instruktion. Information och kommunikation Scandics styrande dokument i form av policies, riktlinjer och manualer, till den del det avser den finansiella rapporteringen, kommuniceras framförallt via månatliga möten där samtliga eko­ nomichefer deltar samt via intranätet. För kommunikation med interna och externa parter finns en kommunikationspolicy som anger riktlinjer för hur denna kommunikation bör ske. Syftet med policyn är att säkerställa att alla informationsskyldigheter efter­ levs. Den interna kommunikationen syftar till att varje medarbe­ tare ska förstå Scandics utveckling och affärsverksamhet. Informa­ tion kommuniceras löpande internt, bland annat via koncernens intranät. Uppföljning Scandics ekonomifunktioner är integrerade genom ett gemensamt ekonomi- och redovisningssystem samt gemensamma redovis­ ningsinstruktioner. Styrelsen och koncernledningen får löpande information om koncernens resultat och finansiella ställning och utvecklingen av verksamheten. Effektiviteten i den interna kontrollen utvärderas årligen av bolaget och revisionsutskottet. Den granskas även av de externa revisorerna. Resultatet av utvär­ deringen ligger till grund för förbättringar av processer och kon­ troller inför kommande år. Den interna kontrollen på hotell- och landsnivå följs upp genom självutvärdering och kontrollbesök. Självutvärderingen görs av samtliga hotell minst en gång per år och baseras på en koncerngemensam checklista över obligatoriska och rekommenderade kontroller. Utvärdering beträffande den interna kontrollen har regelbundet behandlats i revisionsutskottet. Kon­ trollbesök utförs av medarbetare på bolagets centrala ekonomi- avdelningar på ett antal hotell per år. Kontrollbesöken innebär test av kontrollerna på checklistan, stickprov inom relevanta områden samt en allmän diskussion med hotelldirektören och avdelnings­ chefer för att säkerställa förståelse för och efterlevnad av intern­ kontrollen. Uppföljning av de kontroller som utförs på respektive lands ekonomiavdelning, görs centralt av koncernfinansavdel­ ningen genom testning av respektive kontroll. Resultaten av den centraliserade testningen, hotellens självutvärdering och revi­ sionsbesök rapporteras till ledningsgrupperna för respektive land av den lokala ekonomichefen. Rapportering sker även till revi­ sionsutskottet av koncernens ekonomi- och finansdirektör. I rap­ porten ingår även de åtgärder som vidtagits för att förbättra den interna kontrollen på hotellnivå, ekonomiavdelningarna eller generellt. De externa revisorerna gör som en del av sin granskning av den interna kontrollen ytterligare hotellbesök där de testar kon­ trollerna enligt den interna checklistan. Målsättningen är att revi­ sionsbesöken, från Scandics ekonomiavdelning och de externa revisorerna sammantaget, ska omfatta cirka en tredjedel av samt­ liga hotell per år. Internrevision Styrelsen har, baserat på revisionsutskottets utvärdering, beslutat att inte inrätta en separat internrevisionsfunktion. Beslutet base­ ras på bedömningen att den befintliga processen för intern kon­ troll är väl etablerad, effektiv och stöds av en god kontrollmiljö, en tydlig styrmodell och en väl fungerande regelbunden finansiell uppföljning. Styrelsen utvärderar årligen behovet av en särskild internrevisionsfunktion. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 83 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 85 ===== Styrelse per den 1 januari 2025. Aktieinnehav per 31 mars 2025. STYRELSE PER G. BRAATHEN Styrelseordförande sedan 2018. Ledamot sedan 2007. Ordförande i Ersättningsutskottet. Medlem i Investeringsutskottet. Född: 1960. Nationalitet: Norsk. Utbildning: MBA från Schiller University London, Storbritannien. Övriga nuvarande uppdrag: Ägare och styrelseordförande i Braganza. Styrelse- ordförande i Braathens Regional Airlines AB (BRA), Escape Travel AS, Escape Travel A/S och Parques Reunidos S.A. Industrial advisor till EQT. Tidigare uppdrag: Styrelseordförande/VD Tjæreborg, Always och Saga Tours. Styrelse­ ordförande i SunHotels AG. Styrelseledamot i BRAbank ASA, Arken Zoo Holding AB, Kristiansand Dyrepark AS, Ticket Leisure Travel AB och Ticket Biz AB. Antal aktier i Scandic: 1 433 305 (privat och via bolag) Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja GUNILLA RUDEBJER Ledamot sedan 2022. Ordförande i Revisionsutskottet. Medlem i Ersättningsutskottet. Född: 1959. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Civilekonomexamen från Handelshögskolan i Stockholm. Övriga nuvarande uppdrag: Styrelseledamot i Ambea AB, NCAB Group AB, Skistar AB och Swedish Space Corporation (SSC). Tidigare uppdrag: CFO Scandic Hotels, Cision, Parks & Resorts Scandinavia, Mandator och TUI Nordic. Styrelsemedlem i Oriflame Holding AG. Antal aktier i Scandic: 8 039 Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja. Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja. FRANK VEENSTRA Ledamot sedan 2024. Medlem i Investeringsutskottet. Medlem i Revisionsutskottet. Född: 1968. Nationalitet: Nederländsk. Utbildning: Kandidatexamen Hotel Manage­ ment från Hotel Management School Maastrich. HOFAM-kvalificerad controller från NIVE Instituut voor Controlling. Övriga nuvarande uppdrag: Ägare, Mainstay Hospitality. Gästföreläsare, Breda University of Applied Sciences. Tidigare uppdrag: Deputy Head of Global Hospitality på Abu Dhabi Investment Autho­ rity. Senior rådgivare på Corinthia Hotels Limited. Corporate Officer Development & Asset Management på NN Hotels. Group Controller på YMCA Management. Antal aktier i Scandic: 0. Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja. Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja. KRISTINA PATEK Ledamot sedan 2020. Medlem i Revisionsutskottet. Medlem i Ersättningsutskottet. Född: 1969. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Ekonomie magister, Uppsala universitet. Övriga nuvarande uppdrag: Senior Invest­ ment Director på Stena Sessan. Styrelsele­ damot i Plattform24 och Matilda Foodtech. Tidigare uppdrag: Head of M&A på Tieto Corporation. Partner på private equity-fon­ den Scope. Investment Manager på Ratos. Managementkonsult på Accenture och Cell Network. Antal aktier i Scandic: 11 522 (Därutöver äger Stena Sessan AB 29 016 865 aktier) Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Nej Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja MICHAEL LEVIE Ledamot sedan 2024. Medlem i Investeringsutskottet. Född: 1960. Nationalitet: Nederländsk. Utbildning: MBA Hospitality från ESSEC Business School. Övriga nuvarande uppdrag: Huvudägare i Smarels Holding. Tidigare uppdrag: Medgrundare och Chief Operating Officer, CitizenM. Ledande befattningar inom NH Hotels och Sonesta Hotels. Styrelseledamot i HFTP. Antal aktier i Scandic: 0. Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja. Oberoende i förhållande till bolags- ledningen och bolaget: Ja. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 84 STYRELSE ===== SIDA 86 ===== FREDRIK WIRDENIUS Ledamot sedan 2015. Ordförande i Investeringsutskottet. Född: 1961. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Civilingenjörsexamen från Kungliga Tekniska Högskolan, Stockholm. Övriga nuvarande uppdrag: Styrelseordfö­ rande i Willhem AB. Styrelseledamot i Axfast AB, Stiftelsen Nobel Center och Urban Escape AB. Tidigare uppdrag: Vd i Vasakronan AB. Fler­ talet ledande befattningar inom Skanska. Antal aktier i Scandic: 5 816 Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja MARIANNE SUNDELIUS Styrelseledamot sedan 2017. Arbetstagarrepresentant. Född: 1967. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Gymnasium, Konsument Ekonomisk, Högskolekurser i Ledarskap, Psykologi, Övriga nuvarande uppdrag: – Tidigare uppdrag: Arbetstagarrepresentant Bolagsstyrelse Sara Hotels AB, Arbetstagar­ representant Reso Hotels AB. Antal aktier i Scandic: 0 Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Nej, (arbetstagarrepresentant) Aktieinnehav per 31 mars 2025. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 85 STYRELSE ===== SIDA 87 ===== JENS MATHIESEN Vd och koncernchef Anställd inom koncernen sedan 2008. Medlem koncernledningen sedan 2016. Född: 1969. Nationalitet: Dansk. Utbildning: Shipping Broker, Transocean Shipping, Danmark. Tidigare erfarenhet: Landschef för Scandic Danmark. Sälj- och marknadsdirektör, Choice Hotels Scandinavia, Vd Fountain Scandinavia A/S samt Försälj­ ning- och marknadschef, Avis Rent a Car. Övriga uppdrag: Styrelseordförande i Dansk Erhverv och Kraks Fond. Aktieinnehav: 261 860 PÄR CHRISTIANSEN Ekonomi- och finansdirektör Anställd inom koncernen sedan 2024. Medlem i koncernledningen sedan 2024. Född: 1973. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Civilingenjör, Lunds Tekniska Högskola. Civilekonom, Lunds Universitetet. Tidigare erfarenhet: CFO på Euroflorist, Clas Ohlson, Gant, Transcom. Ledande befatt­ ningar inom MTR och SAS. Övriga uppdrag: Inga. Aktieinnehav: 32 000 FREDRIK WETTERLUNDH HR-direktör Anställd inom koncernen sedan 2021. Medlem i koncernledningen sedan 2021. Född: 1966. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Fil.kand. Personalvetenskap, Lunds Universitet, Sverige. Löjtnant, Infan­ teriets Officershögskola, Halmstad, Sverige. Tidigare erfarenhet: Global Lead HR Mergers & Acquisitions, Ericsson, Senior Vice President HR, Sobi, Global HR Lead, Pfizer Inc, Area HR Lead, Kraft Foods, Group HR Director, Codan AS, HR Director, Astra Sweden. Övriga uppdrag: Inga. Aktieinnehav: 14 000 THÉRÈSE CEDERCREUTZ Kommersiell direktör Anställd inom koncernen sedan 2023. Medlem i koncernledningen sedan 2023. Född: 1969. Nationalitet: Finsk. Utbildning: Ekonomie masterexamen, Åbo Akademi, Finland. Tidigare erfarenhet: Styrelseordförande i EAB Group Oyj, Styrelseledamot i Scandic Hotels Group, Tokmanni Oyj, Vieser Oy, Fennia Oy and HappyOrNot Oy. Grundare och Vd på Strategy and Design Consultancy Inc, Vd och COO på 358 Advertising Agency, VP Business Development på Spoiled Milk, Global Director Consumer Business på F-Secure Oyj, Director Sales och Business Development EMEA på THQ Wireless. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Ballings­ löv International och UNICEF Finland. Aktieinnehav: 6 400. SØREN FAERBER Strategichef Anställd inom koncernen sedan 2006. Medlem i koncernledningen sedan 2019. Född: 1970. Nationalitet: Dansk. Utbildning: Läser för närvarande till en MBA, Edinburgh Business School. Higher Com­ mercial Examination Accounting & Finance. Tidigare erfarenhet: Distriktsdirektör Köpenhamn & Danmark Öst, Scandic. Director of Food & Beverage Danmark & Southern Europe, Scandic. Regional Director, Hard Rock International. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Wonder­ ful Copenhagen. Aktieinnehav: 21 086 KONCERNLEDNING Aktieinnehav per 31 mars 2025. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 86 KONCERNLEDNING ===== SIDA 88 ===== PETER JANGBRATT Operationell chef, Sverige och Danmark Anställd inom koncernen 1995–2008 och sedan 2015. Medlem i koncernledningen sedan 2016 samt 2003–2008. Född: 1967. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Utbildning från Scandic Business School och Hilton. Franklin Covey – Habits of highly effective people & Great Leadership. Tidigare erfarenhet: VP Brand, Marketing & Communication Scandic Hotels, COO Scandic Sverige, Vd Rica Hotels Sverige. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Visita och Svenskt Näringsliv. Aktieinnehav: 47 373 LAURA TARKKA Operationell chef, Finland, Tyskland och Polen Anställd inom koncernen sedan 2023. Medlem i koncernledningen sedan 2023. Född: 1970. Nationalitet: Finsk. Utbildning: Civilingenjörsexamen inom industriell ekonomi, Lappeenranta Tekniska Universitet, Finland. CEFA, Svenska Handels­ högskolan, Finland. Tidigare erfarenhet: Styrelseledamot i Lassila, Tikanoja Oyj. Ukko.fi Oy och Finska Handelskammaren, Vd, Gigantti och Kämp Collection Hotels. CFO och vice Vd, Diacor Health Care Services. Flertalet ledarbefatt­ ningar inom Fazer Group. Partner på Ice Capital Securites. Partner & Analytiker på Mandatum Stockbrockerage. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Karl Fazer Oy, Caruna Oy, Mara, Finlands hotel - och restaurangförbund, Ordförande i Helsinki Travel Advisory Board. Antal aktier i Scandic: 4 000 ASLE PRESTEGARD Operationell chef, Norge Anställd inom koncernen sedan 2001. Medlem i koncernledningen sedan 2020. Född: 1968. Nationalitet: Norsk. Utbildning: Norwegian School of Hotel Management. Tidigare erfarenhet: Styrelseledamot i Visit Bergen. Hotelldirektör Bergen Hotel Gruppen AS. Hotelldirektör Scandic Bergen. Distriktdirektör Väst, Norge, Scandic Hotels AS. Styrelseledamot i NHO Reiseliv. Övriga uppdrag: Inga. Aktieinnehav: 13 480 Aktieinnehav per 31 mars 2025. Not: Per den 1 januari 2025 tillsattes Michel Schutzbach, tidigare landschef för Tyskland och medlem av koncernledningen, rollen som distriktsdirektör för Tyskland och Polen och ingår ej längre i koncernledningen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 87 KONCERNLEDNING ===== SIDA 89 ===== ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 88 Scandic GO S:t Eriksplan. Latitud: 59.33133, Longitud: 18.03104. Vi har skalat bort allt onödigt för att ge plats åt en mer modern hotellvistelse. Nära till stadens alla upplevelser – ett smartare sätt att bo helt enkelt. FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ===== SIDA 90 ===== RESULTATRÄKNING KONCERNEN MSEK Noter 2024 2023 INTÄKTER 02, 03 Nettoomsättning 21 959 21 935 Övriga intäkter 0 20 SUMMA INTÄKTER 21 959 21 955 RÖRELSENS KOSTNADER Råmaterial och förbrukningsmaterial -1 634 -1 698 Övriga externa kostnader 04 -4 454 -4 538 Personalkostnader 05 -6 948 -6 882 Hyreskostnader 06 -2 157 -2 209 Öppningskostnader -28 -17 Jämförelsestörande poster 07 -18 -14 Av- och nedskrivningar 12,13 -3 884 -3 812 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -19 123 -19 170 Rörelseresultat 2 836 2 785 Finansiella poster netto 08,09 -1 975 -2 064 Resultat före skatt 861 721 Skatt 10 -209 -152 ÅRETS RESULTAT 652 569 Hänförligt till Moderbolagets aktieägare 643 532 Innehav utan bestämmande inflytande 9 37 Resultat per aktie före utspädning, hänförligt till Moderbolagets aktieägare (SEK per aktie) 11 3,43 3,46 Resultat per aktie efter utspädning, hänförligt till Moderbolagets aktieägare (SEK per aktie) 11 3,19 2,86 RAPPORT ÖVER TOTALRESULTAT KONCERNEN MSEK Noter 2024 2023 Årets resultat 652 569 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen Valutaeffekter vid omräkning av utländska verksamheter -56 -186 Värdeförändring under året av säkringar av elkontrakt, netto efter skatt -33 -309 Poster som inte kommer att återföras till resultaträkningen Omvärdering nettopensionsförpliktelse 37 -89 Summa övrigt totalresultat, netto efter skatt -52 -584 ÅRETS TOTALRESULTAT 600 -15 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 89 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 91 ===== BALANSRÄKNING KONCERNEN MSEK Noter 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Goodwill 12 4 111 4 083 Varumärken 12 2 810 2 818 Övriga immateriella anläggningstillgångar 12 179 109 Byggnader och mark 13 71 75 Nyttjanderättstillgångar 13 39 707 39 389 Inventarier, installationer och utrustning 13 4 142 3 958 Andelar i intresseföretag 14 22 22 Finansiella placeringar 7 7 Övriga långfristiga fordringar 31 29 Uppskjutna skattefordringar 23 692 655 Summa anläggningstillgångar 51 772 51 145 Omsättningstillgångar Varulager 15 143 135 Kundfordringar 16 533 601 Övriga kortfristiga fordringar 163 186 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 17 385 545 Likvida medel 18 846 1 344 Summa omsättningstillgångar 2 070 2 811 SUMMA TILLGÅNGAR 53 842 53 956 MSEK Noter 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital 19 55 48 Övrigt tillskjutet kapital 11 061 9 892 Omräkningsreserv 87 160 Balanserade vinstmedel -7 938 -8 041 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 3 265 2 059 Innehav utan bestämmande inflytande 107 107 Summa eget kapital 3 372 2 166 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 20 974 980 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 21 620 653 Övriga avsättningar 22 291 249 Övriga skulder 67 199 Skulder för leasing 20 41 757 41 041 Uppskjutna skatteskulder 23 50 5 Summa långfristiga skulder 43 759 43 127 Kortfristiga skulder Konvertibelt lån 0 1 109 Förskott från kunder 338 278 Leverantörsskulder 864 1 112 Aktuella skatteskulder 114 185 Kortfristig del av leasing 20 2 654 2 444 Derivatinstrument 48 7 Övriga skulder 361 999 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 2 332 2 529 Summa kortfristiga skulder 6 711 8 663 Summa skulder 50 470 51 790 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 53 842 53 956 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 90 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 92 ===== KASSAFLÖDESANALYS KONCERNEN MSEK Noter 2024 2023 Den löpande verksamheten Rörelseresultat 2 836 2 785 Justering för poster som ej ingår i kassaflödet, m.m. 25 3 972 3 910 Betald skatt -126 -109 Kassaflöde före förändring av rörelsekapital 6 682 6 586 Förändringar i rörelsekapital Varulager -7 -6 Kundfordringar 71 156 Övriga kortfristiga fordringar 174 -370 Leverantörsskulder -257 142 Övriga kortfristiga skulder -274 -114 Kassaflöde från den löpande verksamheten 6 389 6 394 Investeringsverksamheten Betalda nettoinvesteringar 13 -1 056 -521 Kassaflöde från investeringsverksamheten -1 056 -521 MSEK Noter 2024 2023 Kassaflöde efter investeringsverksamheten 5 333 5 873 Finansieringsverksamheten Utdelning, aktieswapavtal -7 -7 Netto upplåning/amorteringar 20 -758 -51 Återköp konvertibel ­ -630 Återköp av agna aktier -52 ­ Utdelning -544 ­ Amorteringar, leasing 20 -2 500 -2 328 Finansieringskostnader 20 -15 -34 Betalda/erhållna ränteposter -152 -57 Betalda räntor, leasing -1 771 -1 734 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -5 799 -4 841 ÅRETS KASSAFLÖDE -466 1 032 Likvida medel vid årets början 1 344 317 Omräkningsdifferens i likvida medel -32 -5 Årets kassaflöde -466 1 032 Likvida medel vid årets slut 846 1 344 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 91 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 93 ===== FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL KONCERNEN Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare MSEK Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Omräkningsreserv Balanserad vinst Summa Innehav utan bestämmande inflytande Totalt eget kapital INGÅENDE BALANS 2024-01-01 48 9 892 160 -8 041 2 059 107 2 166 Årets resultat 643 643 9 652 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen Valutaeffekter vid omräkning av utländska verksamheter ­ ­ -47 ­ -47 -9 -56 Värdeförändring under året av säkringar av elkontrakt, netto efter skatt ­ ­ -33 ­ -33 ­ -33 Poster som inte kommer att återföras till resultaträkningen Aktuariella vinster och förluster under året netto efter skatt ­ ­ ­ 37 37 ­ 37 Summa övrigt totalresultat, netto efter skatt 0 0 -80 37 -43 -9 -52 Årets totalresultat 0 0 -80 680 600 0 600 Övriga justeringar 0 0 7 0 7 0 7 Transaktioner med aktieägare Utdelning ­ ­ ­ -544 -544 0 -544 Konvertering av konvertibelt lån 7 1 169 ­ ­ 1 176 ­ 1 176 Aktierelaterade ersättningar ­ ­ ­ 18 18 ­ 18 Återköp av egna aktier ­ ­ ­ -52 -52 ­ -52 Summa transaktioner med aktieägare 7 1 169 0 -578 598 0 598 UTGÅENDE BALANS 2024-12-31 55 11 061 87 -7 938 3 265 107 3 372 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 92 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 94 ===== FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL KONCERNEN Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare MSEK Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Omräkningsreserv Balanserad vinst Summa Innehav utan bestämmande inflytande Totalt eget kapital INGÅENDE BALANS 2023-01-01 48 9 892 656 -8 399 2 197 77 2 274 Årets resultat 532 532 37 569 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen Valutaeffekter vid omräkning av utländska verksamheter ­ ­ -179 ­ -179 -7 -186 Värdeförändring under året av säkringar av elkontrakt, netto efter skatt ­ ­ -309 ­ -309 ­ -309 Poster som inte kommer att återföras till resultaträkningen Aktuariella vinster och förluster under året netto efter skatt ­ ­ ­ -89 -89 ­ -89 Summa övrigt totalresultat, netto efter skatt 0 0 -488 -89 -577 -7 -584 Årets totalresultat 0 0 -488 443 -45 30 -15 Övriga justeringar 0 0 -8 0 -8 0 -8 Transaktioner med aktieägare Återköp konvertibel ­ ­ ­ -68 -68 ­ -68 Aktierelaterade ersättningar ­ ­ ­ 8 8 ­ 8 Aktieswapavtal för återköp av egna aktier ­ ­ ­ -25 -25 ­ -25 Summa transaktioner med aktieägare 0 0 0 -85 -85 0 -85 UTGÅENDE BALANS 2023-12-31 48 9 892 160 -8 041 2 059 107 2 166 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 93 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 95 ===== RESULTATRÄKNING MODERBOLAGET MSEK Noter 2024 2023 Nettoomsättning 96 75 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 04 -2 -7 Personalkostnader 05 -100 -68 Summa rörelsens kostnader -102 -75 Rörelseresultat -6 0 Finansiella poster Finansiella intäkter 08 228 124 Finansiella kostnader 09 -226 -208 Finansiella poster netto 2 -84 Bokslutsdispositioner 12 7 Resultat före skatt 8 -77 Skatt 10 0 0 ÅRETS RESULTAT 8 -77 RAPPORT ÖVER TOTALRESULTAT MODERBOLAGET MSEK Noter 2024 2023 Årets resultat 8 -77 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen ­ ­ Poster som inte kommer återföras till resultaträkningen ­ ­ Summa övrigt totalresultat, netto efter skatt 0 0 ÅRETS TOTALRESULTAT 8 -77 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 94 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 96 ===== BALANSRÄKNING MODERBOLAGET MSEK Noter 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernbolag 27 8 415 8 415 Fordringar på koncernbolag 1 986 1 623 Övriga fordringar 14 11 Summa anläggningstillgångar 10 415 10 049 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar på koncernbolag 30 2 687 19 Kortfristiga fordringar 3 0 Likvida medel 18 708 0 Summa omsättningstillgångar 3 398 19 SUMMA TILLGÅNGAR 13 813 10 068 MSEK Noter 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital 19 55 48 Summa bundet eget kapital 55 48 Fria reserver 8 623 8 108 Årets resultat 8 -77 Summa fritt eget kapital 8 631 8 031 Summa eget kapital 8 686 8 079 Skulder Långfristiga skulder Skulder till koncernbolag 0 636 Övriga långfristiga skulder 1 025 18 Summa långfristiga skulder 1 025 654 Kortfristiga skulder Konvertibelt lån 0 1 109 Skulder till koncernbolag 4 002 43 Övriga skulder 46 140 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 54 43 Summa kortfristiga skulder 4 102 1 335 Summa skulder 5 127 1 989 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 13 813 10 068 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 95 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 97 ===== KASSAFLÖDESANALYS MODERBOLAGET MSEK Noter 2024 2023 Den löpande verksamheten Rörelseresultat -6 0 Justering för poster som ej ingår i kassaflödet, m.m. 25 18 0 Betald skatt 0 -6 Kassaflöde före förändring av rörelsekapital 12 -6 Förändringar i rörelsekapital Övriga kortfristiga fordringar -8 26 Övriga kortfristiga skulder -35 59 Kassaflöde från den löpande verksamheten -31 79 Finansieringsverksamheten Betalda/erhållna ränteposter 20 -23 -1 Återköp konvertibel ­ -630 Finansieringskostnader -15 ­ Utdelning, aktieswapavtal -7 -7 Emission företagscertifikat -52 Netto upplåning/amorteringar -27 5 Utlåning till/från dotterbolag 1 407 554 Utdelning -544 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 739 -79 ÅRETS KASSAFLÖDE 708 0 Likvida medel vid årets början 0 0 Valutakursdifferens i likvida medel 0 0 Årets kassaflöde 708 0 Likvida medel vid årets slut 708 0 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 96 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 98 ===== FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL MODERBOLAGET Bundet eget kapital Fritt eget kapital MSEK Aktiekapital Överkursfond Balanserade vinstmedel Totalt eget kapital INGÅENDE BALANS 2024-01-01 48 3 561 4 468 8 079 Årets resultat - - 8 8 Övrigt totalresultat ­ ­ ­ ­ Årets totalresultat 0 0 8 8 Transaktioner med aktieägare Lämnad utdelning ­ ­ -544 -544 Återköp av egna aktier ­ ­ -52 -52 Konverting av konvertibelt lån 7 1 169 ­ 1 176 Aktierelaterade ersättningar ­ ­ 18 18 Summa transaktioner med aktieägare 7 1 169 -578 598 UTGÅENDE BALANS 2024-12-31 55 4 730 3 900 8 686 INGÅENDE BALANS 2023-01-01 48 3 561 4 630 8 239 Årets resultat - - -77 -77 Övrigt totalresultat - - - - Årets totalresultat 0 0 -77 -77 Transaktioner med aktieägare Konvertering av konvertibel ­ 0 -69 -69 Aktierelaterade ersättningar ­ ­ 8 8 Aktieswapavtal för återköp av egna aktier ­ ­ -24 -24 Summa transaktioner med aktieägare 0 0 -85 -85 UTGÅENDE BALANS 2023-12-31 48 3 561 4 468 8 079 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 97 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 99 ===== INNEHÅLL NOTER NOT 01 REDOVISNINGSPRINCIPER 99 NOT 02 NETTOOMSÄTTNING PER AVTALSTYP 100 NOT 03 REDOVISNING PER SEGMENT 100 NOT 04 ERSÄTTNING TILL REVISORER 101 NOT 05 ANSTÄLLDA, PERSONALKOSTNADER OCH ERSÄTTNING TILL STYRELSEN 102 NOT 06 HYRESKOSTNADER 104 NOT 07 JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER 104 NOT 08 FINANSIELLA INTÄKTER 104 NOT 09 FINANSIELLA KOSTNADER 104 NOT 10 INKOMSTSKATT 104 NOT 11 RESULTAT PER AKTIE 105 NOT 12 IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 105 NOT 13 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 106 NOT 14 ANDELAR I INTRESSEFÖRETAG 107 NOT 15 VARULAGER 107 NOT 16 KUNDFORDRINGAR 107 NOT 17 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 108 NOT 18 LIKVIDA MEDEL 108 NOT 19 AKTIEKAPITAL 108 NOT 20A UPPLÅNING 108 NOT 20B HANTERING AV FINANSIELLA RISKER 109 NOT 20C HANTERING AV KAPITALRISK 110 NOT 21 AVSÄTTNING TILL PENSIONER OCH LIKNANDE FÖRPLIKTELSER 110 NOT 22 ÖVRIGA AVSÄTTNINGAR 111 NOT 23 UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR OCH SKATTESKULDER 112 NOT 24 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 113 NOT 25 JUSTERING FÖR POSTER SOM EJ INGÅR I KASSAFLÖDET 113 NOT 26 KASSAFLÖDESANALYS 114 NOT 27 ANDELAR I KONCERNBOLAG 114 NOT 28 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER 114 NOT 29 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER 115 NOT 30 TRANSAKTIONER MED NÄRSTÅENDE 116 NOT 31 FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION OCH UTDELNING PER AKTIE 116 NOT 32 HÄNDELSER EFTER BALANSDAGENS SLUT 116 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 98 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 100 ===== NOTER Noter, gemensamma för koncernen och moderbolaget. Belopp i MSEK om inget annat anges. NOT 01 REDOVISNINGSPRINCIPER Grund för rapportens upprättande Koncernredovisningen har upprättats enligt International Financial Reporting Standards (IFRS) som antagits av EU samt i enlighet med RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner och Årsredovisningslagen. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och RFR 2 Redovisning för juridiska personer. Koncernredovisningen har upprättats enligt anskaffningsvärdemetoden förutom vad beträffar vissa finansiella tillgångar och skulder, som är värderade till verkligt värde via resultaträkningen. Att upprätta årsredovisning i överensstämmelse med IFRS kräver användning av en del viktiga redovisningsmässiga uppskattningar. Vidare krävs att styrelse och ledning gör vissa bedömningar vid tillämpningen av bolagets redovisningsprinciper. De områden som innefattar en hög grad av bedömningar, som är komplexa eller sådana områden där antaganden och uppskattningar är av väsent­ lig betydelse för koncernredovisningen, anges i respektive not. Koncernredovisningen Koncernredovisningen omfattar de bolag där koncernen har ett innehav som mot­ svarar minst hälften av rösterna, dessa konsolideras i sin helhet. Dotterföretag är företag över vilka koncernen har ett bestämmande inflytande. Koncernen kontrolle­ rar ett företag när den exponeras för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt inne­ hav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen genom sitt inflytande i företaget. I ej helägda dotterföretag redovisas innehav utan bestämmande infly­ tande som utomstående aktieägares andel av dotterföretagets eget kapital. Denna post ingår som en del i koncernens eget kapital. I resultaträkningen ingår andelen hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande. Upplysning om andelen av resultatet hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande lämnas i anslutning till resultaträkningen. Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens förvärv av verksam- heter. Det förvärvade företagets identifierbara tillgångar, skulder och eventuella ansvarsförbindelser som uppfyller kraven för redovisningen, redovisas till verkligt värde per förvärvsdagen. Goodwill och andra immateriella tillgångar som uppstår i samband med förvärv utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på det förvärvade dotterbolagets redovisade tillgångar, skulder och ansvarsförbindelser. Om anskaffningsvärdet understiger verkligt värde för den förvärvade verksamhetens tillgångar, skulder och eventuella ansvarsförbindelser redovisas mellanskillnaden direkt i resultaträkningen. Förvärvsrelaterade kostnader kostnadsförs när de uppstår.  I koncernredovisningen redovisas intresseföretag enligt kapitalandelsmetoden. Kapitalandelsmetoden innebär att andelar i intresseföretag redovisas i koncern- räkenskaperna till anskaffningsvärde justerat med koncernens andel av föränd­ ringen i intresseföretagets nettotillgångar minskat med eventuella nedskrivningar för den enskilda investeringen. Koncerninterna transaktioner, mellanhavanden och orealiserade vinster på transaktioner mellan koncernbolag elimineras. Försäljningen mellan koncernbolag prissätts enligt marknadsmässiga villkor. Internvinster som uppstått i samband med försäljning inom koncernen elimineras i sin helhet. Omräkning av utländsk valuta I koncernredovisningen används svenska kronor (SEK) som är moderbolagets funktionella valuta och rapporteringsvaluta. Resultat och finansiell ställning för alla koncernbolag som har en annan funktionell valuta än rapportvalutan, omräknas till koncernens rapportvaluta enligt följande: ⦁ Tillgångar och skulder för var och en av balansräkningarna omräknas till balansdagskurs. ⦁ Intäkter och kostnader för var och en av resultaträkningarna omräknas till genomsnittlig valutakurs. ⦁ Alla valutakursdifferenser som uppstår redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i omräkningsreserven i eget kapital. Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan enligt de valutakurser som gäller på transaktionsdagen eller den dag då posterna omvärderas. Valutakursvinster och -förluster som uppkommer vid betalning av sådana transak­ tioner och vid omräkning av monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta till balansdagens kurs, redovisas i resultaträkningen. Nedanstående valutakurser används i konsolideringen: Valutakurser Jan–dec 2024 Jan–dec 2023 SEK = EUR Resultaträkning (genomsnittskurs) 11,4322 11,4765 Balansräkning (vid periodens slut) 11,4865 11,0960 SEK = NOK Resultaträkning (genomsnittskurs) 0,9832 1,0054 Balansräkning (vid periodens slut) 0,9697 0,9871 SEK = DKK Resultaträkning (genomsnittskurs) 1,5327 1,5403 Balansräkning (vid periodens slut) 1,5398 1,4888 Nya och omarbetade internationella redovisningsstandarder (IFRS) Ändrade redovisningsprinciper för koncernen Inga av de IFRS eller IFRIC-tolkningar som har trätt i kraft 2024, väntas ha någon väsentlig inverkan på koncernen. Framtida ändringar av redovisningsprinciper IASB har publicerat tillägg till standarder som trädde i kraft den 1 januari 2024 eller senare. I januari 2027 träder den nya standarden IFRS 18 i kraft, den kommer att ersätta IAS 1 Utformning av finansiella rapporter. Ledningen utvärderar för närva­ rande de exakta konsekvenserna av att tillämpa den nya standarden i sina finansiella rapporter. Utöver IFRS 18 har IASBs tillägg inte haft någon väsentlig påverkan på de finansiella rapporterna. Moderbolagets redovisningsprinciper Om inget annat anges nedan tillämpar moderbolaget samma redovisningsprinciper som koncernen. Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt Årsredovisningslagen och RFR 2 Redovisning för juridisk person. Skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget tillämpar alternativregeln för koncernbidrag och redovisar såväl erhållna som mottagna koncernbidrag som bokslutsdisposition. Därmed följer inte moderbolaget IAS 27. Finansiella instrument i moderbolaget redovisas ej enligt IFRS 9 med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning utan följer IFRS 7 i tillämpliga delar och upplysningskrav i Kap 5 i ÅRL. Ersättningar till anställda i moderbolaget redovisas ej enligt IAS 19 då moder- bolaget i enlighet med RFR 2 tillämpar redovisning enligt Tryggandelagen. Moder- bolagets leasingåtagande redovisas i enlighet med BFNAR 2012:1 och moderbolaget tillämpar därmed inte IFRS 16. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 99 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 101 ===== NOT 02 NETTOOMSÄTTNING PER AVTALSTYP 2024, MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funk- tioner Kon- cernen Hyresavtal 6 582 6 072 4 884 4 336 ­ 21 874 Managementavtal 10 ­ ­ 3 ­ 13 Franchise- och partneravtal 16 16 ­ ­ ­ 32 Ägda ­ 40 ­ ­ ­ 40 Summa 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 Övrigt ­ ­ ­ ­ 96 96 Koncernelimineringar ­ ­ ­ ­ -96 -96 Koncernen 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 2023, MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funk- tioner Kon- cernen Hyresavtal 6 631 6 043 4 998 4 110 ­ 21 782 Managementavtal 5 ­ ­ 3 ­ 8 Franchise- och partneravtal 8 14 ­ ­ ­ 22 Ägda ­ 123 ­ ­ ­ 123 Summa 6 644 6 180 4 998 4 113 - 21 935 Övrigt ­ ­ ­ ­ 75 75 Koncernelimineringar ­ ­ ­ ­ -75 -75 Koncernen 6 644 6 180 4 998 4 113 - 21 935 Redovisningsprincip Intäktsredovisning Koncernens intäkter består av värdet på varor och tjänster genererade på hotell under hyresavtal, management- och franchiseavgifter samt övriga intäkter som genereras i koncernens verksamhet. Alla koncernens intäkter redovisas i enlighet med IFRS 15. Intäkter tas upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och motsvarar belopp att fordra för levererade varor och tjänster, med avdrag för lämnade rabatter och försäljningsrelaterade skatter. Scandic har inga kontrakterade prestationsåtaganden som överstiger 12 månader utöver kundlojali­ tetsprogrammet som beskrivs nedan. Nedan följer en beskrivning av hur koncernens intäkter är sammansatta: Hyresavtal – Intäkter från hotellverksamhet, inklusive alla intäkter från övernatt­ ningar, konferenser, mat och dryck eller andra tjänster. Intäkter redovisas när varan eller tjänsten är konsumerad, dvs när utcheckning sker eller när fakturering av tjäns­ terna sker. Restaurangintäkter och intäkter från andra tjänster omfattas av IFRS 15, medan logiintäkter och konferensintäkter även regleras av IFRS 16. Managementavgifter – Avgifter från hotell förvaltade av koncernen genom lång- siktiga avtal med hotellägaren. Managementavgifter utgörs normalt av en andel av intäkterna från hotell och/eller vinst och redovisas i resultaträkningen i slutet av innevarande månad då de är realiserbara enligt avtalsvillkoren. Fakturering sker månadsvis i efterskott. Franchiseavgifter – Dessa erhålls i samband med licensavgifter för koncernens varu­ märken, vanligen genom långfristiga avtal med hotellägaren. Franchiseavgiften utgörs av en andel av intäkterna från hotell och redovisas i resultaträkningen grun­ dat på de underliggande avtalsvillkoren. Det redovisas i resultaträkningen i slutet av innevarande månad och fakturering sker månadsvis i efterskott. Kundlojalitetsprogram Koncernen har ett kundlojalitetsprogram i vilket kunderna tilldelas poäng för genomförda köp. Poängen ger kunden rabatt vid framtida köp. Intäkter från bonus­ poäng redovisas när de inlöses eller när de förfaller 36 månader efter det poäng­ grundande köpet. En avtalsskuld redovisas tills att poängen utnyttjas eller förfaller. Se även not 22. I enlighet med IFRS 15 så har hela ersättningen fördelats på poängen utifrån relativa fristående försäljningspriser. Metoden innebär att beloppet som fördelas till poängen är högre än beloppen som skulle fördelats jämfört med residualvärdes- metoden. NOT 03 REDOVISNING PER SEGMENT Scandics huvudsakliga marknader i vilken gruppen driver verksamhet består av: Sverige – svensk hotellverksamhet som bedrivs under Scandics varumärke. Norge – norsk hotellverksamhet som bedrivs under Scandics varumärke. Finland – finsk hotellverksamhet som bedrivs under Scandics varumärke samt under varumärken Hilton, Crowne Plaza och Holiday Inn. Övriga Europa – hotellverksamhet som bedrivs under Scandics varumärke i Danmark, Polen och Tyskland. Aggregeringen av de olika länderna till ett segment sker utifrån att länderna har likartade ekonomiska egenskaper, de bedriver samma typ av verk­ samhet och har samma typer av kunder. Dessutom har de samma valuta, EUR, eller valuta kopplad till denna. Centrala funktioner – kostnader för finans, affärsutveckling, kommunikation, IR, tek­ nisk utveckling, HR, varumärke, marknadsföring, försäljning, IT samt inköp. Samtliga funktioner stödjer alla koncernens hotell, såväl under hyresavtal som management- och franchiseavtal. Uppdelningen av intäkter från de olika segmenten utgår ifrån var affärsverksam­ heten är belägen och redovisningen per segment sker efter eliminering av koncernin­ terna transaktioner. Intäkterna kommer från ett stort antal kunder inom alla segment. Segmentens resultat baseras på måttet justerat EBITDA. Justerat EBITDA är resul­ tat före avskrivningar, effekt av finansiell leasing, royalty, finansiella poster och skatt samt exkluderar jämförelsestörande poster som ej har direkt med koncernens nor­ mala verksamhet att göra, till exempel transaktionskostnader och omstrukturerings­ kostnader. Även öppningskostnader är exkluderat ur justerat EBITDA och avser kost­ nader för kontrakterade och nyöppnade hotell före öppningsdagen. Nettoomsättning per intäktsslag och land 2024, MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funk- tioner Kon- cernen Logiintäkter 4 862 4 079 3 331 2 962 ­ 15 234 Restaurang- och konferens intäkter 1 642 1864 1 395 1 242 ­ 6 143 Franchise- och managementavgifter 13 16 ­ 3 ­ 32 Övriga hotellrelate­ rade intäkter 91 169 158 132 ­ 550 Summa 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 Resultat per segment Nettoomsättning 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 Interna transaktioner ­ ­ ­ ­ 96 96 Koncernelimineringar ­ ­ ­ ­ -96 -96 Summa rörelsens intäkter 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 Råmaterial och för­ brukningsmaterial -428 -543 -397 -266 ­ -1 634 Övriga externa kostnader -1 546 -1 382 -1 240 -1 069 783 -4 454 Personalkostnader -2 029 -1 895 -1 307 -1 407 -310 -6 948 Hyreskostnader -1 953 -1 681 -1 567 -1 227 4 271 -2 157 Öppningskostnader -17 ­ -3 -8 ­ -28 Jämförelsestörande poster ­ ­ -18 ­ ­ -18 Av- och nedskrivningar -281 -207 -214 -124 -3 058 -3 884 Kostnader -6 254 -5 708 -4 746 -4 101 1 686 -19 123 Rörelseresultat 354 420 138 238 1 686 2 836 Finansiella poster netto 39 54 -61 -9 -1 998 -1 975 Bokslutsdispostioner -106 - 6 - 100 - Resultat före skatt 287 474 83 229 -212 861 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 100 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 102 ===== forts. Not 03 2023, MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funk- tioner Kon- cernen Logiintäkter 4 826 3975 3 371 2 830 ­ 15 002 Restaurang- och konferens intäkter 1 715 1930 1 470 1 213 ­ 6 328 Franchise- och managementavgifter 8 14 ­ ­ ­ 22 Övriga hotell- relaterade intäkter 95 261 157 70 ­ 583 Summa 6 644 6 180 4 998 4 113 - 21 935 Resultat per segment Nettoomsättning 6 644 6 180 4 998 4 113 - 21 935 Övriga intäkter 20 ­ ­ ­ ­ 20 Interna transaktioner ­ ­ ­ ­ 75 75 Koncernelimineringar ­ ­ ­ ­ -75 -75 Summa rörelsens intäkter 6 664 6 180 4 998 4 113 - 21 955 Råmaterial och för­ brukningsmaterial -445 -567 -417 -268 -1 -1 698 Övriga externa kostnader -1 541 -1 335 -1 272 -1 048 658 -4 538 Personalkostnader -2 064 -1 865 -1 362 -1 359 -232 -6 882 Hyreskostnader -1 914 -1 672 -1 580 -1 106 4 063 -2 209 Öppningskostnader 0 ­ ­ -17 ­ -17 Jämförelsestörande poster ­ ­ ­ -12 -2 -14 Av- och nedskrivningar -288 -284 -229 -104 -2 907 -3 812 Kostnader -6 252 -5 723 -4 860 -3 914 1 579 -19 170 Rörelseresultat 412 457 138 199 1 579 2 785 Finansiella poster netto 416 45 -72 -11 -2 442 -2 064 Bokslutsdispostioner 91 - 2 - -93 - Resultat före skatt 919 502 68 188 -956 721 Redovisningsprincip Segmentsrapportering Segmenten är redovisade enligt IFRS 8 Rörelsesegment. Scandic bedriver liknande verk samheter och med samma typ av kunder i ett flertal länder i Europa. De största mark naderna för Scandic är Sverige, Norge och Finland. Segmenten har därför identi­ fierats utifrån en geo grafisk bas och ekonomisk betydelse på respektive segment. Ledningen följer upp på segmenten Sverige, Norge, Finland, Övriga Europa samt Centrala funktioner. Segmentsinformationen är redovisad enligt samma modell som den internt följs upp av de verkställande beslutsfattarna; VD, koncernledning och styrelse. Intäkter och anläggnings- tillgångar per geografisk marknad MSEK Intäkter från externa kunder Anläggnings tillgångar 2024 2023 2024-12-31 2023-12-31 Sverige 6 608 6 664 12 470 12 838 Danmark 2 978 2 940 6 046 6 206 Finland 4 884 4 998 19 143 18 829 Norge 6 128 6 180 7 145 7 650 Polen 105 97 7 6 Tyskland 1 256 1 076 3 918 3 388 Koncerngemensamma tillgångar ­ ­ 3 043 2 228 Summa för koncernen 21 959 21 955 51 772 51 145 Fördelningen av intäkter och tillgångar baseras på var koncernen har sin hemvist det vill säga på var de enskilda hotellen är belägna. Scandic har inga större kunder för vilka inäkterna överstiger 10 procent av koncernens totala intäkter. Tillgångar och investeringar per segment MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funktioner Koncernen 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Anläggningstillgångar 12 470 12 838 7 145 7 650 19 143 18 829 9 971 9 600 3 043 2 228 51 772 51 145 Investeringar i anläggningstillgångar 376 215 218 163 136 39 200 59 106 59 1 036 535 För definitioner av nyckeltal se sidan 130. NOT 04 ERSÄTTNING TILL REVISORER Koncernen Moderbolaget MSEK 2024 2023 2024 2023 Revisionsuppdrag PwC 7 6 ­ ­ Övriga ­ ­ ­ ­ Övriga lagstadgade uppdrag PwC 0 0 ­ ­ Övriga ­ ­ ­ ­ Skatterådgivning PwC 0 0 ­ ­ Övriga 0 0 ­ ­ Arvoden övriga tjänster PwC 4 3 ­ ­ Övriga ­ ­ ­ ­ Summa 11 10 - - Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisorer att utföra, samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Moderbolagets revisionsarvode har belastat dotterbolaget Scandic Hotels AB. Av revisionsuppdrag avser 3 MSEK PricewaterhouseCoopers AB, av övriga lagstad­ gade uppdrag avser 0 MSEK PricewaterhouseCoopers AB, av arvoden för skatteråd­ givning avser 0 MSEK PricewaterhouseCoopers AB och av arvoden för övriga tjänster avser 2 MSEK PricewaterhouseCoopers AB. Övriga tjänster avser främst tjänster relaterade till intyg för omsättningshyra. Skatterådgivning avser främst compliance-tjänster. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 101 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 103 ===== NOT 05 ANSTÄLLDA, PERSONALKOSTNADER OCH ERSÄTTNING TILL STYRELSEN Personalkostnader MSEK Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Löner och andra ersättningar 5 547 5 567 58 48 Sociala kostnader exklusive pensionskostnader 794 807 14 12 Pensionskostnader 492 508 9 7 Summa personalkostnader 6 832 6 882 81 68 Ledningen för koncernen är anställda i moderbolaget samt i dotterbolagen Scandic Hotels Holding AB, Scandic Hotels AB, Scandic Hotel A/S, Scandic Hotels AS, Scandic Hotels Deutschland GmbH och Scandic Hotels OY. För koncernens VD gäller en uppsägningstid om tolv månader från Bolagets sida respektive nio månader från VDs sida. VD är därutöver berättigad till ett avgångs- vederlag motsvarande sex månadslöner vid anställningens upphörande i det fall bolaget vidtar uppsägning eller att arbetsuppgifterna väsentligen förändras efter en Change of Control i bolaget med följden att VD säger upp sig inom ett år efter Change of Control. För övriga ledande befattningshavare gäller vid uppsägning från bolagets sida, rätt till avgångsvederlag om sex till tolv månader och vid uppsägning på egen begäran gäller uppsägningstid sex månader. Ersättningar och övriga förmåner 2024 Ersättning till styrelsens ledamöter, SEK Styrelse- arvode Utskotts- arvoden Övriga ersätt- ningar Summa Per G. Braathen, styrelsens ordförande 891 667 163 333 ­ 1 055 000 Grant Hearn1) 125 000 55 000 ­ 180 000 Fredrik Wirdenius 385 000 96 333 ­ 481 333 Martin Svalstedt2) 125 000 38 000 ­ 163 000 Kristina Patek 385 000 99 333 ­ 484 333 Gunilla Rudebjer 385 000 199 333 ­ 584 333 Frank Veenstra3) 260 000 82 000 ­ 342 000 Michael Levie4) 260 000 39 333 ­ 299 333 Marianne Sundelius, Arbetstagarrepresentant 40 000 ­ ­ 40 000 Summa ersättningar 2 856 667 772 667 - 3 629 333 1) Grant Hearn avgick ur styrelsen vid årsstämman 16 maj 2024. 2) Martin Svalstedt avgick ur styrelsen vid årsstämman 16 maj 2024. 3) Frank Veenstra valdes till styrelsen vid årsstämman 16 maj 2024. 4) Michael Levie valdes till styrelsen vid årsstämman 16 maj 2024. 2023 Ersättning till styrelsens ledamöter, SEK Styrelse- arvode Utskotts- arvoden Övriga ersätt- ningar Summa Per G. Braathen, styrelsens ordförande 866 667 158 333 ­ 1 025 000 Grant Hearn 371 667 163 333 ­ 535 000 Fredrik Wirdenius 371 667 56 333 ­ 428 000 Martin Svalstedt 371 667 112 667 ­ 484 333 Kristina Patek 371 667 61 333 ­ 433 000 Gunilla Rudebjer 371 667 158 333 ­ 530 000 Marianne Sundelius, Arbetstagarrepresentant 40 000 ­ ­ 40 000 Summa ersättningar 2 765 000 710 333 - 3 475 333 2024 Ersättningar till ledande befattnings- havare, SEK Grundlön Rörlig ersättning1) Övriga förmåner2) Pensions- kostnad Summa Jens Mathiesen, VD och koncernchef 8 969 700 15 429 041 2 074 749 3 141 600 29 615 090 Andra ledande befatt­ ningshavare (9 st) 21 924 910 17 437 608 6 957 849 4 749 993 51 070 360 30 894 610 32 866 649 9 032 598 7 891 593 80 685 450 1) I den rörliga ersättningen ingår aktierelaterade ersättningar om 3 543 670 SEK till VD, samt till andra ledande befattningshavare med 5 837 486 SEK. I VDs rörliga ersättning ingår även en så kallad retention-bonus som löper över 3 år. För mer information se Ersätt­ ningsrapporten på sidan 122. 2) I Övriga förmåner ingår lön under uppsägningstid för andra ledande befattningshavare som lämnat under året. Antalet andra ledande befattningshavare avser totalt antal under året. Per balansdagen var antalet åtta stycken. 2023 Ersättningar till ledande befattnings- havare, SEK Grundlön Rörlig ersättning1) Övriga förmåner2) Pensions- kostnad Summa Jens Mathiesen, VD och koncernchef 8 700 000 14 167 728 322 066 3 045 000 26 234 794 Andra ledande befatt - ningshavare (9 st) 20 358 452 14 113 281 7 273 619 4 193 245 45 938 597 Summa ersättningar och förmåner 29 058 452 28 281 009 7 595 685 7 238 245 72 173 391 1) I den rörliga ersättningen ingår aktierelaterade ersättningar om 1 523 232 SEK till VD, samt till andra ledande befattningshavare med 2 439 825 SEK. I VDs rörliga ersättning ingår även en så kallad retention-bonus som löper över 3 år. För mer information se Ersättnings- rapporten på sidan 122. 2) I Övriga förmåner ingår lön under uppsägningstid för andra ledande befattningshavare som lämnat under året. Antalet andra ledande befattningshavare avser totalt antal under året. Per balansdagen var antalet åtta stycken. Ersättningen till VD och ledningen ska kunna bestå av fast lön, rörlig lön, pension och övriga förmåner. Villkor för ledande befattningshavare beskrivs i bolagsstyrnings- rapporten på sidan 78. Pensioner VD omfattas av en premiebestämd pensionsplan tills dess att han fyller 65 år. Pensionspremien för koncernens VD uppgår till 35 procent av den fasta lönen. VD har ingen del i pensionsskulden. Övriga ledande befattningshavare omfattas av premiebestämd pensionsplan samt till en mindre del förmånsbestämd pensionsplan. Pensionsåldern är i enlighet med gällande lokallagstiftning och kollektivavtal. Övriga ledande befattningshavares andel av pensionsskulden var 1,4 (1,8) MSEK. Långsiktigt incitamentsprogram Sedan börsnoteringen 2015 har årsstämman till och med 2019 årligen beslutat om lansering av ett aktiebaserat långsiktigt incitamentsprogram (LTIP). År 2020 och 2021 lanserades inget LTIP. 2022, 2023 och 2024 lanserades nya program, LTIP 2022, LTIP 2023 samt LTIP 2024 vilka möjliggör för deltagarna att vederlagsfritt tilldelas ett antal prestationsaktier, beroende på graden av uppfyllandet av ett av styrelsen fastställt prestations- villkor relaterat till totalavkastningen på bolagets aktier (TSR). Prestationsaktierna kommer att tilldelas efter utgången av en intjänandeperiod, som löper till och med dagen för offentliggörandet av Scandics delårsrapport för det första kvartalet 2025, första kvartalet 2026 respektive första kvartalet 2027 under förutsättning att delta­ garna under hela intjänandeperioden varit fast anställd inom koncernen. Den förväntade finansiella exponeringen mot aktier som kan komma att tillde­ las enligt LTIP 2022, LTIP 2023 resp. LTIP 2024 och leveransen av aktier till deltagarna säkras genom att Scandic på marknadsmässiga villkor ingått ett aktieswapavtal med tredje part. Gällande LTIP 2023 och LTIP 2024 kan Scandic även komma att förvärva egna aktier vilka kan överlåtas till deltagarna i programmet vid en tilldelning enligt programmet. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 102 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 104 ===== forts. Not 05 Sammanställning över tilldelade rättigheter i planerna: 2024 2023 2022 2021 Per 1 januari 1 641 883 753 755 180 601 388 092 Tilldelade under året 600 888 949 089 753 755 ­ Inlösta under året ­ ­ -180 601 -182 953 Förverkade under året -68 363 -60 961 0 -24 538 Per 31 december 2 174 408 1 641 883 753 755 180 601 – varav inlösningsbara per 31 december ­ ­ ­ ­ Rättigheterna har lösenpris noll kronor. Antal rättigheter Tilldelnings - tidpunkt Förfallo- tidpunkt 2024-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2021-12-31 14 juni 2019 27 april 2022 ­ ­ ­ 180 601 20 juni 2022 24 april 2025 673 872 692 794 753 755 ­ 28 juni 2023 24 april 2026 899 648 949 089 ­ ­ 22 juni 2024 25 april 2027 600 888 ­ ­ ­ Summa 2 174 408 1 641 883 753 755 180 601 Beräkning av verkligt värde Under året har beräkningen av verkligt värde systematiserats med hjälp av en extern leverantör specialiserad på incitamentsprogram. Det verkliga värdet har beräknats utifrån Monte Carlo-modellen, tidigare beräknades det verkliga värdet genom en kombination av Black-Scholes modellen och Monte Carlo-simulering. Följande beräkningsunderlag har använts. LTIP 2024 LTIP 2023 LTIP 2022 Aktiekurs på tilldelningsdagen, SEK 62,35 42,00 45,30 Löptid 2,87 år 2,91 år 2,85 år Riskfri ränta ej applicerbart ej applicerbart ej applicerbart Förväntad volatilitet ej applicerbart ej applicerbart ej applicerbart Verkligt värde, SEK, per bokslutsdagen 241231 26 21 25 Verkligt värde, SEK, per bokslutsdagen 231231 ­ 18 19 Verkligt värde, SEK, per bokslutsdagen 221231 ­ ­ 19 Då rättigheterna har ett lösenpris (noll) som är betydligt lägre än aktiepriset vid utgivningen har modellen en begränsad känslighet för förväntad volatilitet och riskfri ränta. Kostnad för aktierelaterade ersättningar som regleras med egetkapitalinstrument MSEK LTIP 2024 LTIP 2023 LTIP 2022 Koncern Moder- bolag Koncern Moder- bolag Koncern Moder- bolag Förväntad kostnad för hela programmet 23 8 30 10 26 9 Maximal kostnad för hela programmet 42 16 40 13 34 13 Kostnad under 2024 4 1 11 4 14 5 Kostnad under 2023 ­ - 4 1 5 2 Kostnad under 2022 ­ ­ ­ ­ 3 1 Kostnaderna för programmen, som belastar koncernens resultaträkning är beräk­ nade enligt IFRS 2 och fördelas över intjänandeperioden. Programmet riktas till medlemmar i koncernledningen (inklusive VD:n) och vissa andra nyckelpersoner i Scandic-koncernen och omfattar högst 80 deltagare. Delta­ garna ges möjlighet inom ramen för LTIP 2022, LTIP 2023 och LTIP 2024 att tilldelas aktierätter, vilka, under förutsättning att vissa villkor uppfylls, ger en rätt att veder­ lagsfritt erhålla en Prestationsaktie (”Aktierätter”). Antalet tilldelade Prestationsaktier (om några) är avhängigt av att totalavkast­ ningen på Scandics stamaktie (dvs. aktiekursutveckling plus återinvestering av even­ tuella utdelningar) (”Totalavkastning”) överstiger ett visst startvärde (”Miniminivån”) under Intjänandeperioden (”Prestationsvillkoret”). Deltagarna kan komma att tilldelas maximalt 673 872 aktier, inklusive vinst- utdelningskompensation, för LTIP 2022 vilket motsvarar cirka 0,3% av Scandics aktie­ kapital och röster per den 31 december 2024. Den förväntade kostnaden för programmet bedöms uppgå till 26 MSEK, inklusive sociala avgifter, och de kostnader som inkluderats i koncernens resultaträkning, i enlighet med IFRS 2, uppgår till 14 MSEK för helåret 2024, inklusive sociala avgifter. Den maximala kostnaden för programmet, inklusive sociala avgifter beräknas uppgå till 34 MSEK. Vidare kan deltagarna komma att tilldelas maximalt 899 648 aktier, inklusive vinstutdelningskompensation, för LTIP 2023 vilket motsvarar cirka 0,4% av Scandics aktiekapital och röster per den 31 december 2024. Den förväntade kostnaden för programmet bedöms uppgå till 30 MSEK, inklusive sociala avgifter, och de kostnader som inkluderats i koncernens resultaträkning, i enlighet med IFRS 2, uppgår till 11 MSEK för helåret 2024, inklusive sociala avgifter. Den maximala kostnaden för programmet, inklusive sociala avgifter beräknas uppgå till 40 MSEK. Vidare kan deltagarna komma att tilldelas maximalt 600 888 aktier, inklusive vinstutdelningskompensation, för LTIP 2024 vilket motsvarar cirka 0,3% av Scandics aktiekapital och röster per den 31 december 2024. Den förväntade kostnaden för programmet bedöms uppgå till 23 MSEK, inklu­ sive sociala avgifter, och de kostnader som inkluderats i koncernens resultaträkning, i enlighet med IFRS 2, uppgår till 4 MSEK för helåret 2024, inklusive sociala avgifter. Den maximala kostnaden för programmet, inklusive sociala avgifter beräknas uppgå till 42 MSEK. 2024 2023 Medelantal anställda per land Medelantal anställda varav män Medelantal anställda varav män Moderbolaget Sverige 16 7 15 6 Dotterbolag Sverige 3 988 1 328 4 596 1 562 Danmark 1 412 576 1 557 617 Finland 1 506 511 1 609 507 Norge 2 810 1 121 2 662 1 089 Polen 76 35 81 37 Tyskland 289 132 269 123 Summa för koncernen 10 097 3 710 10 789 3 940 2024 2023 Könsfördelning inom styrelse och koncernledning på balansdagen Totalt varav män Totalt varav män Styrelsen 7 4 7 4 Koncernledningen 9 7 8 5 Summa för koncernen 16 11 15 9 Redovisningsprincip Ersättningar vid uppsägning Ersättningar vid uppsägning utgår när en anställds anställning sagts upp före normal pensionstidpunkt eller då en anställd accepterar frivillig avgång från anställning i utbyte mot sådana ersättningar. Koncernen redovisar ersättningar vid uppsägning när den bevisligen är förpliktigad endera att säga upp anställda enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att lämna ersättningar vid uppsäg­ ning som resultat av ett erbjudande som gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång från anställning. Förmåner som förfaller efter mer än tolv månader från rapport- periodens slut diskonteras till nuvärde. Aktierelaterade ersättningar Scandic har en aktierelaterad ersättningsplan vilken regleras med egetkapital- instrument, i utbyte för detta egetkapitalinstrument erhåller Scandic tjänster från anställda som deltar i programmet. Kostnaden för programmet uppgår till aktiens verkliga värde vid tilldelningstidpunkten multiplicerat med antal intjänade aktie­ rätter, och kostnadsförs över programmets livslängd. Vid varje rapportperiods slut omprövar koncernen sina bedömningar av hur många aktier som förväntas bli intjänade baserat på de icke marknadsrelaterade intjänandevillkoren och tjänst- göringsvillkoren. Den eventuella avvikelse mot de ursprungliga bedömningarna som omprövningen ger upphov till, redovisas i resultaträkningen, och motsvarande jus­ teringar görs i eget kapital. Ibland kan det inträffa att anställda utför tjänster innan tilldelningsdagen inträffar och då görs en uppskattning av det verkliga värdet, för att en kostnad ska kunna redovisas fördelat över perioden mellan den tidpunkt då anställda börjar utföra tjänster och tilldelningsdagen. De sociala avgifter som upp­ kommer på tilldelningen av aktierätterna betraktas som en integrerad del av tilldel­ ningen, och kostnaden behandlas som en kontantreglerad aktierelaterad ersättning. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 103 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 105 ===== forts. Not 05 NOT 06 HYRESKOSTNADER Hyreskostnader redovisade i resultaträkningen MSEK Koncernen 2024 2023 Fasta och garanterade hyreskostnader* -229 -229 Variabla hyreskostnader -1 928 -1 980 Totala hyreskostnader -2 157 -2 209 * Varav erhållna statsbidrag och förhandlade rabatter 9 25 NOT 07 JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER Jämförelsestörande poster MSEK Koncernen 2024 2023 Omstruktureringskostnader -18 -3 Återställningskostnder, lämnade hotell 0 -11 Summa -18 -14 Redovisningsprincip Jämförelsestörande poster avser poster som inte direkt har med koncernens normala verksamhet att göra, som till exempel transaktionskostnader vid köp eller försäljning av verksamhet, integrationskostnader, omstruktureringskostnader samt realisationsresultat från försäljning av rörelser. NOT 08 FINANSIELLA INTÄKTER Uppdelning på intäktsslag MSEK Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Ränteintäkter 46 33 14 0 Ränteintäkter från koncernbolag ­ ­ 214 124 Valutakursvinster, netto ­ 8 ­ ­ Resultat från intresseföretag 4 4 ­ ­ Summa 50 45 228 124 Redovisningsprincip Finansiella intäkter och kostnader Samtliga ränteintäkter och räntekostnader redovisas till upplupet anskaffnings­ värde. Räntederivat redovisas till verkligt värde över resultaträkningen. Omvärdering av elderivat redovisas som övriga externa kostnader. Intressebolag redovisas enligt kapitalandelsmetoden. NOT 09 FINANSIELLA KOSTNADER Uppdelning på kostnadsslag MSEK Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Räntekostnader, kreditinstitut -58 -47 -29 ­ Räntekostnader, konvertibel -70 -163 -70 -163 Räntekostnader, pensionsskuld -20 -13 ­ ­ Räntekostnader från koncernbolag ­ ­ -99 ­ Övriga räntekostnader -83 -65 -14 -20 Räntekostnader leasing -1 771 -1 734 ­ ­ Valutakursförluster, netto -9 0 -9 -2 Under året kostnadsförd del av transaktionskostnader1) -10 -10 -4 ­ Realisationsresultat, återköp konvertibel 0 -24 ­ -24 Övriga finansiella kostnader -4 -53 -1 ­ Summa -2 025 -2 109 -226 -208 1) Del av räntekostnader bank har återförts över upplåningens löptid, se not 20. Redovisningsprincip Finansiella intäkter och kostnader Samtliga ränteintäkter och räntekostnader redovisas till upplupet anskaffnings­ värde. Räntederivat redovisas till verkligt värde över resultaträkningen. Omvärde­ ring av elderivat redovisas som övriga externa kostnader. Intressebolag redovisas enligt kapitalandels metoden. NOT 10 INKOMSTSKATT MSEK Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Skattekostnad Aktuell skattekostnad -173 -380 0 -1 Justering tidigare års skatt 7 1 0 1 Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader -68 -41 ­ ­ Uppskjuten skatt avseende obeskattade reserver ­ 143 ­ ­ Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag -83 - ­ ­ Uppskjuten skatt avseende IFRS 16 108 - ­ ­ Intäkt på grund av ändrad skattesats 0 125 ­ ­ Summa skatteintäkt/kostnad -209 -152 0 0 Sambandet mellan årets skatte kostnad och redovisat resultat före skatt, MSEK Skatt enligt gällande skattesats, 20,6 (20,6) % -177 -149 -2 16 Justering av skattekostnad från tidigare år -7 -7 ­ 1 Skatteeffekt av ej avdragsgilla kostnader -64 -23 -1 -17 Skatteeffekt av ej skattepliktiga intäkter 41 20 3 0 Justering för avvikande skattesatser -2 6 ­ ­ Summa skatteintäkt/kostnad -209 -152 0 0 Den gällande skattesatsen 20,6% (20,6), har beräknats med utgångspunkt från den skattesats som gäller för moderbolaget. I Sverige sänktes skattesatsen till 20,6 procent fr.o.m. 1 januari 2021. Med anled­ ning av ändringen skedde omräkning av vissa uppskjutna skattefordringar och uppskjutna skatteskulder beroende på när temporära skillnader var beräknade att reverseras eller när underskottsavdrag var beräknade att utnyttjas. Uppskjuten skatt har redovisats i Övrigt totalresultat avseende aktuariella omvärde­ ringsresultat om -6 (-18) MSEK och säkringsredovisning om -5 (-78) MSEK . Pensioner Koncernen har både avgiftsbestämda och förmånsbestämda pensionsplaner. För avgiftsbestämda pensionsplaner betalar koncernen till offentligt eller privat admi­ nistrerade pensionsförsäkringsplaner på obligatorisk, avtalsenlig eller frivillig basis. Koncernen har inte ytterligare betalningsförpliktelser när avgifterna väl är betalda. Avgifterna redovisas som personalkostnader i den period de avser. För ytterligare information om pensionsplaner se not 21. Aktieswapavtal för återköp av egna aktier Scandic har ett aktieswapavtal med Nordea för återköp av egna aktier. Detta swap- avtal redovisas som en finansiell skuld med det överenskomna beloppet som ska betalas vid slutdatum, samt som en avdragspost från eget kapital. Räntekostnader hänförliga till swapavtalet redovisas i resultaträkningen i den period de uppstår. När avtalet nått slutdatum och förpliktelsen och överenskommet belopp betalats ut kommer posten att bokas bort från balansräkningen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 104 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 106 ===== NOT 11 RESULTAT PER AKTIE Före utspädning Koncernen 2024 2023 Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, MSEK 643 532 Genomsnittligt utestående aktier före utspädning 203 614 417 191 304 116 Resultat per aktie, före utspädning, SEK 3,43 3,46 Efter utspädning Koncernen 2024 2023 Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, MSEK 643 532 Genomsnittligt utestående aktier före utspädning 203 614 417 191 304 116 Genomsnittligt utestående aktier efter utspädning 219 106 689 231 016 258 Resultat per aktie, efter utspädning, SEK 3,19 2,86 Resultat per aktie beräknas genom att dividera årets resultat i koncernen hänförligt till moderbolagets aktieägare med ett genomsnittligt vägt antal utestående aktier under rapporteringsperioden. Vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning justeras det genomsnittliga antalet aktier för att ta hänsyn till utspädningseffekten från aktiebaserat incita­ mentsprogram utgivna till anställda. Utspädning från det aktiebaserade incitaments­ programmet påverkar antalet aktier och uppstår endast när lösenskursen är lägre än börskursen. De potentiella aktierna ses inte som utspädande om de skulle leda till ett bättre resultat per aktie efter utspädning, vilket är fallet när årets resultat är negativt. Vid beräkning av resultat per aktie, har aktier i eget förvar exkluderats från totalt genomsnittligt antal aktier. NOT 12 IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Koncernens, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Goodwill Varumärken Övriga immateri- ella anläggnings- tillgångar Totala immateri- ella tillgångar Goodwill Varumärken Övriga immateri- ella anläggnings- tillgångar Totala immateri- ella tillgångar Immateriella tillgångar Ingående balans 4 083 2 818 109 7 010 4 180 2 855 154 7 189 Nyanskaffningar - - 114 114 - - - - Försäljningar/ utrangeringar ­ ­ -4 -4 ­ ­ ­ ­ Årets avskrivning ­ ­ -42 -42 ­ 0 -54 -54 Omvärdering ­ ­ 0 -8 -90 -37 10 -117 Valutakurs­ differenser 28 -8 2 30 -7 ­ -1 -8 Utgående balans 4 111 2 810 179 7 100 4 083 2 818 109 7 010 Goodwill och varu- märken, MSEK Goodwill Varumärken1) Summa 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Sverige 725 1 063 2 810 2 312 3 535 3 375 Norge 717 442 ­ 506 717 948 Finland 2 665 2 574 ­ ­ 2 665 2 574 Övriga Europa 4 4 ­ ­ 4 4 Summa goodwill och varu- märken 4 111 4 083 2 810 2 818 6 921 6 901 1) Varumärket Scandic Hotels som har en obestämbar nyttjandeperiod har ett restvärde per 2024-12-31 på 2 810 (2 818) MSEK. Detta är i sin helhet redovisat i Sverige. Prövning nedskrivningsbehov Nedskrivningsprövning av goodwill och övriga immateriella anläggningstillgångar sker årligen samt vid varje givet tillfälle då indikationer på värdenedgång identifie­ ras. Koncernen har idag fyra kassagenererande enheter: Sverige, Norge, Finland samt Övriga Europa, se också not 3.  Återvinningsbart belopp för kassagenererande enheter fastställs baserat på beräkningar av nyttjandevärden. Dessa beräkningar utgår från uppskattade framtida kassaflöden efter skatt baserade på en 5-årsperiod. Kassaflödet för 2025 är baserat på budget fastställd av bolagets styrelse och för 2026 till 2029 på bolagets långtids­ prognos.  För åren 2025–2029 bedöms Scandics årliga genomsnittliga tillväxt uppgå till cirka 4 procent. Intäktsprognoserna baseras på branschdata avseende marknads- utveckling. För nya hotell har historiska erfarenheter avseende utveckling av nya och nyrenoverade hotell använts. Kostnadsprognoserna baseras på branschdata avse­ ende inflation och löneutveckling och historiska erfarenheter.  Marknadstillväxten bedömts uppgå till 2 (2) procent per år efter prognosperioden 2025–2029. Vid beräkning av nyttjandevärde har en diskonteringsränta efter skatt  och en uthållig tillväxttakt använts enligt nedanstående uppställning. Scandic utför årligen, eller oftare vid behov, ett nedskrivningstest av anlägg­ ningstillgångar. Det nedskrivningstest som gjordes vid innevarande och föregående års utgång, visade att inga nedskrivningsbehov föreligger för något av segmenten.    Vid en höjning av diskonteringsränta med 1,0 procent och en minskning av EBITDA-marginalen om 1,0 procentenhet föreligger ett nedskrivningsbehov om cirka 400 MSEK. För applicerad ränta per land, se tabell nedan. Sverige Norge Finland Övriga Europa Prognosperiod, år 5 (5) 5 (5) 5 (5) 5 (5) WACC före skatt, % 13,1 (14,0) 13,4 (15,2) 12,8 (13,2) 15,9 (15,3) Tillväxt i fritt kassaflöde, % 2 (2) 2 (2) 2 (2) 2 (2) Redovisningsprincip Immateriella anläggningstillgångar Goodwill Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel av den förvärvade verksamhetens identifierbara netto­ tillgångar vid förvärvstillfället. Goodwill på förvärv av verksamheter redovisas som immateriella tillgångar. Redovisad goodwill testas årligen för att identifiera eventu­ ella nedskrivningsbehov och redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumu­ lerade nedskrivningar. Goodwill fördelas på kassagenererande enheter vid prövning av eventuellt ned­ skrivningsbehov. Fördelningen görs på de kassagenererande enheter eller grupper av kassagenererande enheter som förväntas bli gynnade av det rörelseförvärv som gett upphov till goodwillposten. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 105 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 107 ===== forts. Not 12 Varumärken Förvärvade varumärken redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för avskrivning och eventuell nedskrivning. Varumärket Scandic Hotels, med obestämbar nyttjande­ period skrivs inte av men prövas årligen med avseende på eventuellt nedskrivnings­ behov. Varumärket i de förvärvade bolagen i Scandic-koncernen har funnits på mark­ naden sedan 1984 och utgör idag grunden för koncernens verksamhet. Varumärket används på samtliga de marknader där bolagen är etablerade. Varumärken Rica Hotels, som förvärvades i april 2014, och Cumulus, förvärvades i december 2017, har en bestämd nyttjandeperiod om åtta år. Under 2018 omprövades avskrivningstiden gällande varumärket Cumulus och justerat till fyra år, vilket innebär att både varumärket för Rica Hotels och Cumulus, är fullt avskrivet per 2024-12-31. Avskrivningar sker linjärt över den bedömda nyttjandeperioden. Övriga immateriella tillgångar Under övriga immateriella tillgångar redovisas kundrelationer, identifierade i sam­ band med förvärvet av Rica Hotels och vid förvärvet av Restel Hotellit Oy. Kund- relationer har en bestämd nyttjandeperiod om tio år och avskrivningar sker linjärt under den bedömda nyttjandeperioden. Även utvecklingskostnader som är direkt hänförliga till utveckling av identifierbara system för verksamheten aktiveras som immateriella anläggningstillgångar när följande kriterier är uppfyllda: ⦁ det är tekniskt möjligt att färdigställa programvaran så att den kan användas, ⦁ företagets avsikt är att färdigställa programvaran och att använda den, ⦁ det finns förutsättningar att använda programvaran, ⦁ det kan visas hur programvaran genererar troliga framtida ekonomiska fördelar, ⦁ adekvata tekniska, ekonomiska och andra resurser finns för att fullfölja utveck­ lingen och för att använda programvaran, och ⦁ de utgifter som är hänförliga till programvaran under dess utveckling kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Utvecklingskostnader har generellt en nyttjandeperiod om tre år. Viktiga uppskattningar och antaganden De uppskattningar som kan ha störst inverkan på koncernens framtida resultat och ställning är de antaganden som gjorts vid nedskrivningsprövning av immateriella till­ gångar. Koncernen undersöker varje år om nedskrivningsbehov föreligger för good­ will och varumärken, i enlighet med den redovisningsprincip som beskrivs ovan. Återvinningsvärdet för kassagenererande enheter har fastställts genom beräkning av nyttjandevärde. Gjorda antaganden vid denna beräkning återfinns i tabell i avsnittet Prövning av nedskrivningsbehov, där det framgår att intäkterna förväntas öka kom­ mande år. Skulle tillväxten bli avsevärt mindre skulle ett nedskrivningsbehov som väsentligt påverkar koncernens resultat och ställning kunna uppstå. NOT 13 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar exklusive nyttjanderätter Koncernen, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Byggnader och mark¹) Inventarier, installa- tioner och utrustning Totala materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark¹) Inventarier, installa - tioner och utrustning Totala materiella anläggningstillgångar Ingående balans 75 3 958 4 033 82 4 272 4 354 Anskaffningar ­ 930 930 535 535 Omklassificering ­ 1 1 -3 -10 -13 Försäljningar/ utrangeringar ­ -25 -25 ­ -26 -26 Årets avskriv­ ningar -2 -763 -765 -2 -761 -763 Valutakurs­ differenser -2 41 39 -2 -52 -54 Utgående balans 71 4 142 4 213 75 3 958 4 033 Nyttjanderätts- tillgångar Ingående balans 39 209 180 39 389 36 643 134 36 777 Justeringar av tillkommande nyttjanderätter 2 645 28 2 673 6 032 78 6 110 Årets avskrivningar -3 019 -34 -3 053 -2 936 -32 -2 968 Valutakurs­ differenser 692 6 698 -530 0 -530 Utgående balans 39 527 180 39 707 39 209 180 39 389 ¹) Av byggnader och mark så avser 33 (35) MSEK av det redovisade restvärdet den ägda fastigheten i Gardermoen, Oslo, Norge. Leasingbelopp redovisade i resultaträkningen 2024 2023 Avskrivningar på nyttjanderätter -3 053 -2 968 Räntekostnader för leasingskulder -1 771 -1 731 Kostnader hänförliga till korttidsleasingavtal -14 -14 Kostnader hänförliga till leasingavtal av lågt värde -79 -8 Variabla leasingkostnader som inte ingår i leasingskulden -1 928 -1 980 Det totala kassautflödet för leasingavtal uppgick för 2024 till 4 275 MSEK (4 074). Redovisningsprincip Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark innefattar huvudsakligen hotellbyggnader. Byggnader och mark redovisas till koncernens anskaffningsvärde, baserat på extern värdering som gjorts i samband med förvärv av verksamheterna, minskat med avskrivningar av byggnader som gjorts därefter. Byggnader är föremål för komponentavskrivning, där olika delar av byggnaden skrivs av baserat på olika nyttjandeperioder. Avskrivningstider på byggnader är mellan 25 till 50 år. Mark är inte föremål för avskrivning. Inventarier, installationer och utrustning redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för av- och nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Tillgångarna skrivs av linjärt över den beräknade nyttjandeperioden som varierar beroende på tillgångarnas beskaffenhet. Tillgång­ arna består av en mängd olika typer av inventarier, installationer och utrustning såsom exempelvis möbler och inredning till hotellrum och gemensamma utrymmen, köksutrustning och IT-utrustning med olika nyttjandeperioder. Därför förekommer ett antal olika avskrivningstider. Generellt skrivs IT-utrustning av över 3 år medan övriga inventarier, installationer och utrustning skrivs av över 3 till 20 år. Inventarier, installationer och utrustning med kortare nyttjandeperiod än 3 år kostnadsförs i resultaträkningen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 106 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 108 ===== forts. Not 13 Nyttjanderättstillgångar Från och med 1 januari 2019 tillämpar koncernen IFRS 16 för leasingavtal. Detta inne­ bär att leasingavtalen redovisas som nyttjanderätter och en motsvarande skuld, den dagen som den leasade tillgången finns tillgänglig för koncernen. Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redovisas initialt till nuvärde. Leasingskul­ derna inkluderar nuvärdet av leasingbetalningar i form av fasta avgifter samt index. Leasingbetalningar som kommer att göras för rimligtvis säkra förlängningsoptioner ingår också i värderingen av skulden. Koncernen har även åtaganden för hyreskon­ trakt som är signerade men där hyresperioden ännu inte påbörjats. Dessa kontrakt speglas inte i leasingskulden eftersom tillgången ännu inte är tillgänglig för Scandic. Vid utgången av 2024 uppgick dessa åtaganden till cirka 1,9 miljarder SEK (2) i fram­ tida odiskonterade leasingbetalningar. Tillgångarna med nyttjanderätt värderas till anskaffningsvärde och inkluderar det belopp leasingskulden ursprungligen värderas till samt leasingavgifter som betalats vid eller före inledningsdatumet. Leasingbetal­ ningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resulta­ träkningen över leasingperioden. Nyttjanderätter skrivs vanligen av linjärt över den kortare av nyttjandeperioden och leasingperioden. Omsättningsbaserade hyror kost­ nadsförs som variabla hyreskostnader i resultaträkningen i den period som villkoret som utlöser avgiften uppstår. Koncernens leasingåtagande avser i allt väsentligt de lokaler där Scandics hotell­ verksamhet bedrivs. I tillägg leasas även fordon, maskiner och viss annan utrustning. I de flesta hyresavtal för lokaler är huvuddelen av hyreskostnaden beroende av omsättningen i de hyrda lokalerna. Scandic har tre olika typer av hyresavtal, dels de som endast består av fasta hyresavgifter, de som utgörs av en kombination av fasta avgifter och omsättningsbaserad hyra samt slutligen de där hyran helt är omsätt­ ningsbaserad. Koncernen är exponerad för eventuella framtida ökningar av leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta, som inte ingår i leasingskulden förrän de träder i kraft. När justeringar av leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta träder i kraft omvärderas leasingskulden och justeras mot nyttjanderätten. Leasing­ betalningarna diskonteras med leasingavtalets implicita ränta. Om denna räntesats inte kan fastställas enkelt, vilket normalt är fallet för koncernens leasingavtal, ska leasetagarens marginella låneränta användas. Den marginella låneräntan är beräk­ nad utifrån hur underliggande tillgång, byggnad, skulle kunna finansieras på motsva­ rande löptid som hyreskontrakten, via en bedömd marknadsmässig fördelning mellan seniora och juniora lån. För löptidsanalys för leasingskulderna, se not 20. Scandic har leasingavtal i alla länder där koncernen är verksam och samma diskonteringsränta har använts på leasingportföljer i samma land. Leasingavtal av mindre värde, högst SEK 50 000, samt leasingavtal med kortare löptid än 12 månader har inte inkluderats i leasingskulden utan har redovisats linjärt över leasingperioden. Direkta anskaffningsutgifter vid värderingen av nyttjanderätter har också undan- tagits. Se även not 20B avseende löptidsanalys för leasingskuld. Scandic har under år 2024 inte erhållit något statligt stöd i form av hyresrabatter (0). Dessa har redovisats som kostnadsreducering och när det förelegat rimlig säker­ het att de villkor som är förknippade med stöden kommer att uppfyllas. Viktiga uppskattningar och antaganden Tillkommande utgifter läggs till tillgångens redovisade värde endast då det är sannolikt att de framtida ekonomiska fördelarna som är förknippade med tillgången kommer att komma koncernen tillgodo och att tillgångens anskaffningsvärde kan mätas på ett tillförlitligt sätt. NOT 14 ANDELAR I INTRESSEFÖRETAG Koncernen, MSEK Andel 2024-12-31 Andel 2023-12-31 Redovisat värde 2024-12-31 Redovisat värde 2023-12-31 Gress-Gruppen AS 33% 33% 10 10 Aulangon Kylpylä Oy 25% 25% 10 10 Rukan Kokouskeskus Oy 33% 33% 2 2 Summa 22 22 Gress-Gruppen AS är ett av Norges största inköpsbolag där Scandic tillsammans med övriga ägare och betalande medlemmar samlar sina inköpsvolymer. Syftet med ägandet är att effektivisera inköpen och möjliggöra bästa kommersiella villkor från leverantörerna. Aulangon Kylpylä Oy och Rukan Kokouskeskus Oy ingick i förvärvet av Restel Hotellit Oy som koncernen gjorde i slutet av 2017. Båda bolagen ingår i samarbeten gällande spa- och konferens faciliteter på två olika hotell i Finland. Förändring under året, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden, ingående balans 22 23 Ökning genom förvärv ­ ­ Resultatandel / Utdelning under året ­ ­ Avyttring ­ ­ Valutakursdifferenser 0 -1 Ackumulerade anskaffningsvärden, utgående balans 22 22 Redovisningsprincip Investeringar i intresseföretag Intresseföretag är de företag som koncernen har ett betydande inflytande över, men som varken är dotterbolag eller joint venture-bolag. Betydande inflytande innebär att ägarföretaget kan delta i de beslut som rör företagets finansiella och verksam­ hetsmässiga strategibeslut, men innebär inte vare sig direkt eller indirekt kontroll över dessa strategibeslut. Betydande inflytande anses normalt föreligga då företag har ett aktie- eller andelsinnehav om mellan 20% till 50% av rösterna. Resultatandelen utgör företagets andel av årets resultat (efter skatt) från dessa intresseföretag och redovisas direkt i resultaträkningen. Transaktioner och mellan­ havanden med intresseföretag är immateriellt för 2024 och 2023. NOT 15 VARULAGER Koncernens varulager består i sin helhet av råmaterial, främst för restaurang- verksamhet. Redovisningsprincip Varulager Varulagret redovisas till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvär­ det. Anskaffningsvärdet fastställs med användning av först-in-först-ut-metoden (FIFU). NOT 16 KUNDFORDRINGAR Kundfordringar, bruttovärden, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Totala kundfordringar 544 614 Avgår reserver för kreditförluster -11 -13 Kundfordringar, redovisat värde 533 601 Förändring i kreditförlustreserv 2024-12-31 2023-12-31 1 januari -13 -24 Reservering för osäkra kundfordringar -4 -5 Fordringar som skrivits bort under året som ej indrivningsbara 2 3 Återfört ej utnyttjat belopp 4 13 31 december -11 -13 Åldersanalys, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Ej förfallna fordringar 364 349 Fordringar förfallna 1–30 dagar 102 173 Fordringar förfallna 31–60 dagar 32 30 Fordringar förfallna 61–90 dagar 13 13 Fordringar förfallna 91–120 dagar 33 36 Fordringar förfallna mer än 120 dagar 0 13 Kundfordringar, redovisat värde 544 614 Redovisningsprincip Lånefordringar och kundfordringar Koncernens lånefordringar och kundfordringar redovisas i enlighet med IFRS 9 och faller inom kategorin finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffnings­ värde. Alla andra former av underhåll av en materiell anläggningstillgång redovisas som kostnader i resultaträkningen. Vid nedskrivningsbehov, skrivs materiella anläggningstillgångar ner till det lägsta av återvinningsvärde och bokfört värde. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 107 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 109 ===== forts. Not 16 Finansiella tillgångar ska uppfylla följande villkor för att värderas till upplupet anskaffningsvärde: ⦁ den finansiella tillgången hålls inom en affärsmodell vars mål är att inneha finan­ siella tillgångar för att samla in avtalsenliga kassaflöden; och ⦁ de avtalade villkoren för den finansiella tillgången ger vid bestämda tidpunkter upphov till kassaflöden som endast är betalningar av kapitalbelopp och ränta på det utestående kapitalbeloppet. Finansiella tillgångar omklassificeras inte efter det första redovisningstillfället förutom om koncernen byter affärsmodell för förvaltningen av de finansiella tillgångarna. Dessa fordringar ska värderas till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden, men då kundfordringar har mycket korta löptider samt ränte­ effekterna är mycket små bedöms inte koncernens redovisade värde avvika materi­ ellt från verkligt värde. Lånefordringar löper med rörlig ränta varför verkligt värde inte heller bedöms avvika materiellt från redovisat värde. Lånefordringar och kund­ fordringar redovisas därmed till anskaffningsvärde, minskat med eventuell kreditför­ lustreservering. Viktiga uppskattningar och antaganden Enligt IFRS 9 ska kreditförluster för osäkra kundfordringar, beräknas utifrån en ned­ skrivningsmodell avseende förväntade framtida kreditförluster. I modellen ska även förväntade förändringar i kundernas marknader tas med. Eftersom merparten av Scandics försäljning sker genom betalning direkt vid bokningstillfället eller boende­ tillfället är andelen som faktureras låg. Koncernen tillämpar den förenklade modellen för reservering av kundfordringar. Detta innebär att reservering görs för belopp som motsvarar de förväntade kredit- förlusterna för återstående löptid. Det reserverade beloppet redovisas i resultaträkningen. Nedskrivning för värde­ minskning av kundfordringar görs därefter när det finns objektiva bevis för att kon­ cernen inte kommer att kunna erhålla alla belopp som är förfallna enligt fordringar­ nas ursprungliga villkor. NOT 17 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Uppdelning på kostnadsslag MSEK Koncernen Moderbolaget 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Förutbetalda hyror 269 181 ­ ­ Övriga förutbetalda kostnader 106 355 ­ ­ Upplupna intäkter 10 9 ­ ­ Summa 385 545 - - NOT 18 LIKVIDA MEDEL MSEK Koncernen Moderbolaget 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Kassa och bank 846 1 344 708 0 Summa likvida medel 846 1 344 708 0 Koncernens likvida medel flyttades under året från Scandic Hotels Holding AB till moderbolaget. Redovisningsprincip I likvida medel ingår kassa, banktillgodohavanden och övriga kortfristiga placeringar med förfallodag inom tre månader från förvärvstillfället. NOT 19 AKTIEKAPITAL Stamaktie Totalt antal utestående aktier Aktiekapital, SEK Kvotvärde, SEK Utgående värde 31 december 2023 191 304 116 191 304 116 47 796 175 0,25 Utgående värde 31 december 2024 218 257 922 218 257 922 54 789 482 0,25 Under december 2024, initierades ett aktieåterköpsprogram om totalt cirka 300 MSEK. Programmet löper till 31 mars 2025. Vid årsskiftet hade 900 000 aktier åter­ köpts, motsvarande ett värde om 61 MSEK. Av dessa hade 52 MSEK reglerats likvid­ mässigt per 31 december 2024. De återköpta aktierna redovisas som aktier i eget förvar och ingår inte i aktiekapitalet. NOT 20 A UPPLÅNING Förändring under året, MSEK Skulder till kredit- institut Konver- tibelt lån Anstånd betal- ningar till SKV3) Leasing Total upplåning Ingående balans 2024-01-01 980 1 109 758 43 485 46 333 Aktivering av transaktions- kostnader1) -16 ­ ­ ­ -16 Under året kostnadsförda transaktionskostnader2) 10 ­ ­ ­ 10 Amorteringar ­ ­ -758 -2 500 -3 258 Konverteringar ­ -1 179 ­ ­ -1 179 Kapitaliserad räntekostnad ­ 70 ­ ­ 70 Netto av tillkomna finansiella skulder enl. IFRS 16 ­ ­ ­ 2 654 2 654 Växelkursdifferenser ­ ­ ­ 772 772 Utgående balans 2024-12-31 974 0 0 44 411 45 386 Förändring under året, MSEK Skulder till kredit- institut Konver- tibelt lån Anstånd betal- ningar till SKV3) Leasing Total upplåning Ingående balans 2023-01-01 1 107 1 484 635 40 330 43 556 Upptagna lån 300 ­ 245 ­ 545 Aktivering av transaktions- kostnader1) -29 ­ ­ ­ -29 Under året kostnadsförda transaktionskostnader2) 31 ­ ­ ­ 31 Amorteringar -300 -538 -122 -2 328 -3 288 Kapitaliserad räntekostnad ­ 163 ­ ­ 163 Förändring checkräkningskredit -129 ­ ­ ­ -129 Netto av tillkomna finansiella skulder enl. IFRS 16 ­ ­ ­ 6 030 6 030 Växelkursdifferenser 0 ­ ­ -546 -546 Utgående balans 2023-12-31 980 1 109 758 43 485 46 332 1) Avser transaktionskostnader vid förhandling av kreditfaciliteter vilka har aktiverats. 2) Avser årets upplösning av aktiverade kostnader. I juli 2024 omförhandlades låneavtalet. Koncernens externa bankfinansiering består av en facilitet om 3 250 MSEK, med förfall 30 juni 2027, med option för upp till 2 års förlängning. Faciliteten består av ett fast lån om 1 000 MSEK samt två outnyttjade kreditfaciliteter om totalt 2 250 MSEK. Ränta utgår med STIBOR eller motsvarande plus en marginal om 2,25 procent till 2,70 procent. Marginalen inom intervallet är för samtliga lån beroende av bolagets skuldsättning. Lånevillkoren ställer krav på att följande nyckeltal (covenanter) ska ligga inom vissa gränsvärden: räntetäckningsgrad och skuldsättningsgrad. Styrelsen följer bolagets finansiella ställning noggrant med avseende på uppfyllnad av lånevillkoren. Under 2021 togs ett konvertibelt lån på 1 800 MSEK (nominellt belopp) med för- fallodatum 2024-10-08. Under november 2023 genomfördes ett återköp om 538 MSEK av konvertibeln. Under 2024 konverterades hela kvarvarande utestående belopp till aktier. Leasingskulden består av framtida hyresbetalningar som är diskonterade till nuvärde och redovisade som leasingskuld. Se vidare not 12. Redovisningsprincip Upplåning Upplåning är finansiella skulder som redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transaktionskostnader. Därefter redovisas upplåning till upplupet anskaff­ ningsvärde och eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktions­ kostnader) och återbetalningsbeloppet redovisas i resultaträkningen fördelat efter låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden. Upplåning klassificeras som skulder till kreditinstitut, skuldkomponenten av det konvertibla lånet samt som leasing i balansräkningen. Upplåning klassificeras som kortfristiga skulder om inte koncernen har en ovillkorlig rätt att skjuta upp betalningen av skulden i åtminstone 12 månader efter balansdagen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 108 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 110 ===== forts. Not 20A Fr.o.m. 1 januari 2019 tillämpar koncernen IFRS 16 för leasingavtal vilket medför att merparten av alla tidigare operationella leasingavtal redovisas som leasingskulder. Vid beräkningen har leasetagarens implicita ränta per 1 januari 2024 använts. Kon­ cernens marginella låneränta som tillämpas för dessa leasingskulder per 1 januari 2024 var mellan 6,93–10,13%. För koncernens vägda genomsnittliga marginella låne­ ränta för diskontering per 1 januari 2024, se not 1. NOT 20B HANTERING AV FINANSIELLA RISKER Marknadsrisk – valuta Koncernen verkar internationellt och utsätts för valutarisker som uppstår från olika valutaexponeringar. Valutarisk uppstår genom framtida affärstransaktioner, redo- visade tillgångar och skulder samt nettoinvesteringar i utlandsverksamheter. Riskhantering Valutarisker uppstår när framtida affärstransaktioner eller redovisade tillgångar eller skulder uttrycks i en valuta som inte är enhetens funktionella valuta. Verksam­ heten i Scandics koncernbolag är huvudsakligen lokal, med intäkter och kostnader i inhemsk valuta och den koncerninterna försäljningen är låg. Detta innebär att valu­ takursexponeringen avseende transaktioner är begränsad. Enligt koncernens finans­ policy, som kräver av koncernbolagen att dessa hanterar sin valutakursrisk mot sin funktionella valuta, ska koncernbolagen säkra sin valutakursrisk i större framtida affärstransaktioner hos den centrala finansavdelningen. För att hantera den valuta­ risk som uppkommer från framtida affärstransaktioner, använder koncernbolagen terminskontrakt som tecknas med den centrala finansavdelningen. Valutakurseffek­ ter i koncernen uppkommer vid omräkning av de utländska dotterbolagens resultat och balansräkningar till SEK. För året var 30 procent (30) av koncernens omsättning i SEK, 28 procent (28) i NOK och 42 procent (42) i EUR och övriga valutor. Upplåning kan ske i valutorna SEK, EUR och NOK. Den valutaexponering som uppstår vid interna lån till koncernens utlandsverksamheter, reduceras genom upp- låning i motsvarande valuta, så kallad naturlig hedge. Koncernens upplåning fördelad på olika valutor framgår av tabell nedan. Styrel­ sen har beslutat att valutarisk i tillgångar och skulder i övrigt inte ska säkras. 2024-12-31 2023-12-31 Räntebärande upplåning fördelad på olika valutor SEK, % 100 100 EUR, % 0 0 NOK, % 0 0 Känslighetsanalys Redovisat värde på skulder till kreditinstitut är exponerat för valutarisker till den del som upplåning sker i utländska valutor. Nedanstående känslighetsanalys visar hur förändringar av relevanta utländska valutor påverkar redovisat värde på skulder till kreditinstitut och nettolåneskulden. Känslighetsanalys valuta per den 31 december 2024 Förändring, % Effekt på netto- låneskulden 2024, MSEK Effekt på netto- låneskulden 2023, MSEK Exponering av skulder till kredit- institut vid förändring av: NOK/SEK +/– 1 +/- 0 +/- 0 EUR/SEK +/– 1 +/- 0 +/- 0 Marknadsrisk – ränta Ränterisk uppstår genom förändring av marknadsräntor som kan få en negativ effekt på koncernens intäkter, kassaflöde och räntebärande tillgångar och skulder. Riskhantering Eftersom koncernen inte innehar några väsentliga räntebärande tillgångar utöver lik­ vida medel, är koncernens intäkter och kassaflöde från den löpande verksamheten i allt väsentligt oberoende av förändringar i marknadsräntor. Koncernens ränterisk uppstår genom långfristig räntebärande upplåning. Upplåning som görs med rörlig ränta utsätter koncernen för ränterisk avseende kassaflöde. Upplåning som görs med fast ränta utsätter koncernen för ränterisk avseende verkligt värde. Koncernens policy, säger att minst 25 procent av upplåningen ska ske till fast ränta och att ränte­ känsligheten vid 1%-enhets förändring får uppgå till max 10 MSEK. Avvikelser från detta görs enligt beslut från styrelsen. Koncernen använder vid behov ränteswappar eller räntetak (ränteoptioner) för att uppnå detta. Koncernens upplåning på balans­ dagen framgår av tabellen nedan. Koncernen tar vanligtvis upp långfristiga lån till rörlig ränta och säkrar ränte- risken med ränteswappar till fast ränta eller räntetak. 2024-12-31 2023-12-31 Räntebärande upplåning fördelad på fast och rörlig ränta Fast ränta, % 0 0 Rörlig ränta, % 100 100 All extern räntebärande upplåning till rörlig ränta har säkrats med räntetak. Kreditrisk Kreditrisk avser risk att motparter inte kan infria sina åtaganden. Kreditrisk uppstår genom likvida medel, derivata instrument och tillgodohavanden hos banker och finansinstitut samt kreditexponeringar gentemot kunder, inklusive utestående ford­ ringar och avtalade transaktioner. Riskhantering Kreditrisk hanteras på koncernnivå. Endast banker och finansinstitut som av obero­ ende värderare fått lägst kreditrating ”A-1” accepteras. Samtliga banker och finans- institut som Scandic arbetar med uppfyller ratingkravet. I de fall då ingen oberoende kreditbedömning finns, görs en riskbedömning av kundens kreditvärdighet där dennes finansiella ställning beaktas, liksom tidigare erfarenheter och andra faktorer. Användningen av kreditgränser följs upp regelbundet. Försäljningen i verksamheten regleras kontant, med kreditkort eller genom fakturering. Reservering för kund- förluster uppgick per 31 december 2024 till 11 MSEK (13), se även not 16. Löptidsanalys finansiella skulder Koncernen, MSEK < 1 år 1–3 år 3 – 5 år > 5 år Per 31 december 2024 Skulder till kreditinstitut 1) 50 1 049 ­ ­ Derivatinstrument 2) 48 ­ ­ ­ Leverantörsskulder och andra skulder 864 ­ ­ ­ Koncernen, MSEK < 1 år 1–3 år 3 – 5 år > 5 år Per 31 december 2023 Skulder till kreditinstitut 1) 80 1 080 ­ ­ Konvertibelt lån 1 208 ­ ­ ­ Anstånd betalningar till SKV 587 127 44 ­ Derivatinstrument 2) 7 ­ ­ ­ Leverantörsskulder och andra skulder 1 112 ­ ­ ­ 1) Skulder till kreditinstitut avser utestående skulder inklusive kommande års räntebetalningar. 2) Marknadsvärde per 31 december. Löptidsanalys leasingskuld enl. IFRS 16 Koncernen, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 År 1– 3 8 881 8 498 År 3–5 8 168 8 102 År 5–10 17 717 17 562 År 10–15 12 337 12 642 År >15 10 212 10 618 Summa betalningar 57 314 57 422 Effekt av diskontering -15 557 -16 381 Summa skuld enligt balansräkning 41 757 41 041 Klassificeras som: Långfristiga skulder 41 757 41 041 Kortfristiga skulder 2 654 2 444 I ovan löptidanalys är det avtalsenliga odiskonterade kassaflöden som ingår. Likviditetsrisk Likviditetsrisk avser risk att koncernen inte har tillräcklig likviditet att betala sina skulder och infria sina åtaganden. Riskhantering Likviditetsrisk hanteras genom att koncernen innehar tillräckligt med likvida medel och kortfristiga placeringar med en likvid marknad, tillgänglig finansiering genom avtalade kreditfaciliteter och möjligheten att stänga marknadspositioner. Koncer­ nens likviditet i form av likvida medel och kortfristiga placeringar följs upp och prog­ nostiseras på daglig basis av Koncernfinans. Koncernens likviditetsreserv uppgick per 31 december 2024 till 3 020 MSEK (3 518). VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 109 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 111 ===== forts. Not 20B Känslighetsanalys räntesäkringar per den 31 december 2024 Förändring, % Resultat- effekt, MSEK Räntekostnad vid nuvarande räntebindning förändrat ränteläge +/– 1 +/– 10 Räntekostnad vid förändring av genomsnittlig räntenivå +/– 1 +/– 4 Ett räntetak har antingen ett värde som är noll eller ett positivt värde. Om den rörliga marknadsräntan stiger ökar det teoretiska övervärdet av det finansiella instrumen­ tet. Säkringsredovisning tillämpas och räntetaket redovisas löpande till verkligt värde i Övrigt totalresultat och värdeförändringen, som inte är kassaflödespåver­ kande, redovisas i årets resultat. Känslighetsanalysen är beräknad på den del av upplåningen som är exponerad för ränteförändingar. Elderivat From 1 juli 2018 använder koncernen kassaflödessäkring vid säkring av prisrisken på el. De elderivat som används av koncernen har definierats som kassaflödessäkringar. Relationen mellan säkringsinstrumentet och den säkrade risken dokumenteras när säkringen ingås. Effektivitetstest genomgörs vid starttidpunkten och sedan månads­ vis under säkringens löptid. Den effektiva delen av värdeförändringar i derivaten som uppfyller kraven för säkringsredovisning redovisas i övrigt totalresultat. Den ineffek­ tiva delen av värdeförändringar i derivaten bokas direkt mot övriga externa kostna­ der. Den effektiva delen av säkringen realiseras i övriga externa kostnader i de perio­ der då den säkrade posten påverkar resultatet. Den ineffektiva delen av värde- förändringar i elderivat under 2024 uppgick till -0 MSEK (+3). NOT 20 C HANTERING AV KAPITALRISK Koncernens mål avseende kapitalstrukturen är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktie- ägarna och nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruk­ tur för att hålla kostnaderna för kapitalet nere. Det förvaltade kapitalet utgörs av koncernens redovisade egna kapital. För att upprätthålla eller justera kapitalstrukturen, kan koncernen förändra den utdelning som betalas till aktieägarna, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att minska skulderna. På samma sätt som andra företag i branschen bedömer koncernen kapitalet på basis av skuldsättningsgraden. Detta nyckeltal beräknas som räntebärande net­ toskuld dividerad med eget kapital. Den räntebärande nettoskulden beräknas som skulder till kreditinstitut samt företagscertifikat minus likvida medel. Koncernen, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Total upplåning 45 386 46 332 Avgår: leasing -44 411 -43 485 Avgår: konvertibelt lån ­ -1 109 Avgår: likvida medel -846 -1 344 Räntebärande nettoskuld 128 394 Totalt eget kapital 3 372 2 166 Skuldsättningsgrad 0,4 ggr 0,2 ggr 2024-12-31 2023-12-31 Förfallotider, MSEK Skulder till kredit - institut Konver- tibelt lån Skulder till kredit - institut Konver- tibelt lån Skulder som förfaller till betalning – inom 1 år ­ ­ ­ 1 109 – mellan 1 och 5 år 974 ­ 980 ­ – senare än 5 år ­ ­ ­ ­ Summa 974 0 980 1 109 Revolverande lånefacilitet, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Utnyttjat belopp 76 76 Outnyttjat belopp 2 174 2 374 Total revolverande lånefacilitet 2 250 2 450 NOT 21 AVSÄTTNINGAR TILL PENSIONER OCH LIKNANDE FÖRPLIKTELSER Avsättningar till pensioner och liknande förpliktelser avser i sin helhet förmåns- bestämda pensionsplaner, där de anställda har rätt till ersättning efter avslutad anställning och där ersättningsnivån baseras på slutlön och tjänstgöringstid. Avsätt­ ning för sådan plan finns för FPG/PRI-pensioner i Sverige. I övriga länder tillämpas avgiftsbestämda pensionsplaner. Den förmånsbestämda pensionsplanen i Sverige ger anställda som omfattas av pensionsplanen en garanterad nivå på pensions- utbetalningarna under livstiden. Pensionsplanen är uppräknad enligt ett långsiktigt inflationsmål om 2 procent vilket överensstämmer med Sveriges Riksbanks antagan­ den. Från 1 januari 2021 har intjänandet av nya premier skett via Alecta istället för hos PRI. Förmånsbestämda pensionsplaner Beräkning av avsättningar, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Nuvärde av förpliktelser 620 653 Förvaltningstillgångarnas verkliga värde ­ ­ Summa avsättningar för förmånsbestämda pensionsplaner 620 653 Förändring av avsättningen under året, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Nettoskuld, ingående balans 653 545 Omvärderingar nettopensionsförpliktelse redovisad i övrigt totalresultat1) -38 124 Nettokostnad redovisad i resultaträkningen 15 -12 Utbetalda pensioner -9 -8 Förändring särskild löneskatt på pensionsskuld -1 4 Nettoskuld, utgående balans2) 620 653 1) Poster som redovisas i övrigt totalresultat består under 2024 av aktuariell vinst på grund av förändrade finansiella antaganden -35 MSEK (-97), förlust från erfarenhetsbaserade justeringar med -3 MSEK (-29) samt vinst från förändringar i de demografiska antagandena om 0 MSEK (2). 2) Vägd genomsnittlig löptid för pensionsförpliktelsen uppgår till 19 år (20). Viktiga uppskattningar och antaganden Viktigare aktuariella antaganden, % 2024-12-31 2023-12-31 Diskonteringsränta 3,55 3,30 Framtida årliga löneökningar1) 0,00 0,00 Framtida årliga pensionsökningar (inflation) 2,00 2,00 Personalomsättning1) 0,00 0,00 1) Eftersom förmånerna finansieras under intjänande genom försäkring i Alecta används inte detta antagande. Känslighetsanalys i de aktuariella antagandena Förändring Ökning % Minskning % Diskonteringsränta +/-0,5% 11,8 (12,3) -10,4 (-10,8) Framtida årliga pensionsökningar (inflation) +/-0,5% -10,5 (-10,9) 11,9 (12,3) Förväntad livslängd +/-1 år -3,9 (-4,0) 3,9 (4,0) Ovanstående känslighetsanalys baseras på en förändring i ett antagande medan alla andra antagaden hålls konstanta. I praktiken är det osannolikt att detta inträffar och förändringar i några av antagandena kan vara korrelerade. Ovanstående tabell visar den procentuella påverkan på pensionsskulden vid sådana förändringar i de aktuari­ ella antagandena. Vid beräkning av känsligheten i den förmånsbestämda förpliktelsen för väsentliga aktuariella antaganden används samma metod som vid beräkning av pensionsskulden som redovisas i balansräkningen. De metoder och antaganden som känslighetsanalysen bygger på har inte förändrats sedan föregående år. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 110 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 112 ===== forts. Not 21 Pensionskostnader för förmånsbestämda och avgiftsbestämda pensionsplaner MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Kostnader avseende tjänstgöring innevarande år, förmånsbestämda pensionsplaner ­ ­ Kostnader avseende tjänstgöring innevarande år, avgiftsbestämda pensionsplaner -492 -508 Summa pensionskostnader som ingår i personalkostnader -492 -508 Räntekostnader förmånsbestämda pensionsplaner -21 -20 Latent löneskatt justeringspost till rörelsekostnad 6 9 Ränta avseende latent löneskatt -1 -1 Totala kostnader i resultaträkningen -508 -520 Betalningarna för kommande år beräknas ligga i nivå med årets. Förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare Bolaget försäkrar ITP-planen via försäkringar hos försäkringsbolaget Alecta. Trots att denna del av pensionsplanen är klassad som en förmånsbestämd pensionsplan är det inte möjligt att få tillräcklig information från Alecta för att kunna redovisa denna som en förmånsbestämd pensionsplan. Uppgifter om fördelning av förmåns­ tillväxt mellan arbetsgivare saknas. Det fulla förmånsbeloppet redovisas hos den senaste arbetsgivaren. Alecta kan inte redovisa tillgångar och försäkringsreserv på individbasis vilket medför att åtaganden redovisas som premiebestämda åtag­ anden. Kollektiv konsolidering är en buffert för Alectas försäkringsåtaganden mot variationer i kapitalavkastning och försäkringsrisker och utgörs av skillnaden mellan tillgångarna och försäkringsåtagandena till försäkringstagare. Konsolide­ ringsnivån är Alectas tillgångar i procent av försäkringsåtagandena. Alectas konso- lideringsnivå varierar mellan 125 och 175 procent. Under 2024 var konsoliderings- nivån 162 procent (157 procent). Premier som ska betalas till planen år 2025 uppskattas till 30 MSEK (39). Redovisningsprincip Pensionsförpliktelser Koncernbolagen har olika pensionsplaner. Pensionsplanerna finansieras vanligen genom betalningar till försäkringsbolag eller förvaltaradministrerade fonder, där betalningarna fastställs utifrån aktuarieberäkningar. Koncernen har både avgifts- bestämda och förmånsbestämda pensionsplaner. En avgiftsbestämd pensionsplan är en pensionsplan enligt vilken koncernen betalar fasta avgifter till en separat juridisk enhet. Koncernen har inte några rättsliga eller informella förpliktelser att betala ytterligare avgifter om denna juridiska enhet inte har tillräckliga tillgångar för att betala alla ersättningar till anställda som hänger samman med de anställdas tjänstgöring under innevarande eller tidigare perioder. En förmånsbestämd pensionsplan är en pensionsplan som inte är avgiftsbe­ stämd. Utmärkande för förmånsbestämda planer är att de anger ett belopp för den pensionsförmån en anställd erhåller efter pensionering, vanligen baserat på en eller flera faktorer såsom ålder, tjänstgöringstid och lön. Inom koncernen förekommer förmånsbestämd pensionsplan endast i Sverige. För avgiftsbestämda pensionsplaner betalar koncernen avgifter till offentligt eller privat administrerade pensionsförsäkringsplaner på obligatorisk, avtalsenlig eller fri­ villig basis. Koncernen har inga ytterligare betalningsförpliktelser när avgifterna väl är betalda. Avgifterna redovisas som personalkostnader i den period de avser. Den skuld som redovisas i balansräkningen avseende förmånsbestämda pensions­ planer är nuvärdet av den förmånsbestämda förpliktelsen vid rapportperiodens slut minus verkligt värde på förvaltningstillgångarna. Den förmånsbestämda pensionsför­ pliktelsen beräknas årligen av oberoende aktuarier med tillämpning av den så kallade projected unit credit method. Nuvärdet av den svenska förmånsbestämda förpliktel­ sen fastställs genom diskontering av uppskattade framtida kassaflöden. I beräkningen används räntesatsen för bostadsobligationer utfärdade i samma valuta som ersättningarna kommer att betalas i samt med löptider jämförbara med den aktuella pensionsförpliktelsens. Aktuariella vinster och förluster som uppstår från erfarenhetsbaserade juste­ ringar och förändringar i aktuarieantaganden redovisas i övrigt totalresultat under den period då de uppstår. Kostnader avseende tjänstgöring under tidigare perioder redovisas direkt i resultaträkningen. NOT 22 ÖVRIGA AVSÄTTNINGAR Förändringar av övriga avsätt- ningar under året, MSEK 2024-12-31 2023-12-31 Avsätt- ningar för stamgäst- program Övriga avsätt- ningar Summa övriga avsätt- ningar Avsätt- ningar för stamgäst- program Övriga avsätt- ningar Summa övriga avsätt- ningar Ingående balans 249 0 249 206 0 206 Omföring till kortfristig skuld 42 0 42 43 0 43 Utgående balans 291 0 291 249 0 249 Scandic har ett stamgästprogram, Scandic Friends, där medlemmarna tjänar in poäng vid övernattning som sedan kan användas för att erhålla fria övernattningar. Detta stamgästprogram träffas av reglerna i IFRS 15. Skulden värderas till marknadsvärde på de förväntade uttagna frinätterna. Vid beräkning av skulden för stamgästprogrammet har först antal frinätter som förväntas tas ut beräknats utifrån utnyttjandegrad och beräknat poänguttag per frinatt, baserat på poängskulden utestående på balansdagen. Förväntade uttagna frinätter har därefter multiplicerats med ett bedömt genomsnittligt marknadspris för dessa nätter. Den del av skulden som beräknas utnyttjas efter mer än ett år redovisas under övriga avsättningar ovan, medan den del som beräknas utnyttjas inom ett år redo visas som Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (se not 24). Den totala skulden för stamgästprogrammet och dess fördelning mellan kort- och långfristig skuld framgår av nedanstående tabell. Avsättningen förväntas utnyttjas inom 3 år. Redovisningsprincip Avsättningar Avsättningar för miljöåterställande åtgärder, omstruktureringskostnader och rätts­ liga krav redovisas när koncernen har en legal eller informell förpliktelse till följd av tidigare händelser, där det är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet, och beloppet har beräknats på ett tillförlitligt sätt. Avsättningar värderas utifrån bästa möjliga uppskattning av kostnader som krävs för att lösa upp den aktuella förpliktelsen vid balansdagen. Avsättningar för omstruk­ turering innefattar kostnader för uppsägning av leasingavtal och avgångsersättningar. Inga avsättningar görs för framtida rörelseförluster. Viktiga uppskattningar och antaganden Redovisning av avsättning för lojalitetsprogram till kunder Avsättningen för lojalitetsprogram till kunder (stamgästprogram) redovisas, i enlighet med IFRS 15, som en reduktion av intäkterna i samband med intjänade av rättighet till framtida utnyttjande. Den vid var tid utestående reserven delas upp i en långfristig del som redovisas under övriga avsättningar och en kortfristig del som redovisas under upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Total skuld avseende stamgästprogram 2024-12-31 2023-12-31 Långfristig avsättning Kortfristig skuld Total skuld avseende stamgästprogram Långfristig avsättning Kortfristig skuld Total skuld avseende stamgästprogram Ingående balans 249 166 415 206 137 343 Omföring till kortfristig skuld 42 28 70 43 29 72 Utgående balans 291 194 485 249 166 415 Under året uppgick det bedömda marknadsvärdet av utnyttjade fria övernattningar till 485 (415) MSEK. För kortfristig upplupen skuld, se not 24. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 111 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 113 ===== NOT 23 UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR OCH SKATTESKULDER Uppskjutna skattefordringar och -skulder nettoredovisas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och -skulder och när uppskjutna skatter beräknas regleras vid samma tidpunkt. Koncernen Uppskjutna skatteposters fördelning på underliggande balans- poster samt deras förändring under året, MSEK 2024-12-31 Pensioner Derivat- instrument Eliminerad in - kråmsgoodwill Underskotts- avdrag Temporära skillnader Netto nyttjanderätt och leasingskuld Uppskjutna skatte- fordringar totalt Uppskjutna skattefordringar Ingående balans 2024-01-01 38 -5 4 475 38 895 1 445 Redovisat i resultaträkningen -6 ­ ­ -78 -17 109 8 Skatt hänförlig till poster i övrigt totalresultat -8 3 ­ ­ ­ - -5 Valutakursdifferenser ­ ­ -1 6 3 14 22 Utgående balans 2024-12-31 24 -2 3 403 24 1 018 1 470 – varav fordringar som förväntas kunna utnyttjas inom 12 månader Immateriella anläggnings- tillgångar Byggnader och mark Över - avskrivningar Säkrings- redovisning Uppskjutna skatte- skulder totalt Uppskjutna skatteskulder Ingående balans 2024-01-01 -766 -30 -5 6 -795 Redovisat i resultaträkningen -3 1 -45 ­ -47 Omklassificeringar -13 20 ­ ­ 7 Skatt hänförlig till poster i övrigt totalresultat ­ ­ ­ 6 6 Utgående balans 2024-12-31 -782 -9 -50 12 -829 – varav skulder som förväntas betalas inom 12 månader Uppskjutna skatte fordringar netto Uppskjutna skattefordringar netto Ingående balans 2024-01-01 650 Redovisat i resultaträkningen -39 Omklassificeringar 7 Skatt hänförlig till poster i övrigt totalresultat 1 Valutakursdifferenser 22 Utgående balans 2024-12-31 641 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 112 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 114 ===== forts. Not 23 Koncernen Uppskjutna skatteposters fördelning på underliggande balansposter samt deras förändring under året, MSEK 2023-12-31 Pensioner Derivat- instrument Eliminerad in kråmsgoodwill Underskotts- avdrag Netto nyttjanderätt och leasingskuld Uppskjutna skatte- fordringar totalt Uppskjutna skattefordringar Ingående balans 2023-01-01 42 -14 4 621 770 1 422 Redovisat i resultaträkningen -8 0 ­ -105 122 9 Omklassificeringar -17 ­ ­ -2 17 -2 Skatt hänförlig till poster i övrigt totalresultat 22 9 ­ 0 1 32 Valutakursdifferenser ­ ­ 0 -1 -15 -16 Utgående balans 2023-12-31 38 -5 4 513 895 1 445 – varav fordringar som förväntas kunna utnyttjas inom 12 månader Immateriella anläggnings- tillgångar Byggnader och mark Obeskattade reserver Över - avskrivningar Säkrings- redovisning Uppskjutna skatte- skulder totalt Uppskjutna skatteskulder Ingående balans 2023-01-01 -745 -30 -24 -5 -64 -868 Redovisat i resultaträkningen -18 0 19 0 1 2 Omklassificeringar -3 ­ 5 ­ ­ 2 Skatt hänförlig till poster i övrigt totalresultat ­ ­ ­ ­ 69 69 Utgående balans 2023-12-31 -766 -30 0 -5 6 -795 – varav skulder som förväntas betalas inom 12 månader Uppskjutna skatte fordringar netto Uppskjutna skattefordringar netto Ingående balans 2023-01-01 554 Redovisat i resultaträkningen 11 Skatt hänförlig till poster i övrigt totalresultat 101 Valutakursdifferenser -16 Utgående balans 2023-12-31 650 Underskottsavdrag Koncernen har redovisade underskottsavdrag som uppgår till 1 928 MSEK (2 198) främst hänförliga till Finland och Danmark. Dessa innebär möjlighet till nyttjande mot framtida skattepliktiga överskott. Redovisad uppskjuten skattefordran avseende de redovisade underskottsavdragen uppgår till 436 MSEK (513), då koncernen gör bedömningen att de väsentliga underskottsavdragen i samtliga länder kommer kunna utnyttjas utifrån koncernens prognoser för kommande år. Oredovisade under­ skott uppgår för 2024 till 0 MSEK (0). Inga underskottsavdrag är tidsbegränsade utifrån när de kan utnyttjas. Redovisningsprincip Uppskjuten inkomstskatt Uppskjuten skatt redovisas, enligt balansräkningsmetoden, på alla temporära skill­ nader som uppkommer mellan det skattemässiga värdet på tillgångar och skulder och dess redovisade värden i koncernredovisningen. Den uppskjutna skatten redo- visas emellertid inte om den uppstår till följd av en transaktion som utgör den första redovisningen av en tillgång eller skuld som inte är ett rörelseförvärv och som, vid tidpunkten för transaktionen, varken påverkar redovisat eller skattemässigt resultat. Uppskjuten skatt redovisas heller inte vid den första redovisningen av goodwill. Upp­ skjuten inkomstskatt beräknas med tillämpning av skattesatser (och -lagar) som har beslutats eller aviserats per balansdagen och som förväntas gälla när den berörda uppskjutna skattefordran realiseras eller den uppskjutna skatteskulden regleras. Uppskjutna skattefordringar redovisas i den omfattning det är troligt att framtida skattemässiga överskott kommer att finnas tillgängliga, mot vilka de temporära skill­ naderna kan utnyttjas. Koncernen nettoredovisar uppskjutna skattefordringar och uppskjutna skatteskulder i balansräkningen när det finns en legal rätt till kvittning. Moderbolaget och dess helägda svenska dotterbolag kan genom möjlighet till koncernbidrag kvitta uppskjutna skattefordringar och uppskjutna skatteskulder för dessa enheter i koncernredovisningen. NOT 24 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Uppdelning på kostnadsslag, MSEK Koncernen Moderbolaget 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Upplupna hyreskostnader 378 591 ­ ­ Upplupna personalkostnader 1 030 1 069 25 17 Upplupna räntekostnader, leasing 148 140 ­ ­ Upplupna räntekostnader, övriga 5 62 5 5 Upplupna kommissions- kostnader 47 34 ­ ­ Upplupna bonuskostnader 50 58 23 21 Upplupna energikostnader 68 50 ­ ­ Förutbetald intäkt, kortfristig del stamgästprogram 194 166 ­ ­ Förutbetalda intäkter bonuscheckar1) 21 23 ­ ­ Övriga poster 391 336 1 0 Summa 2 332 2 529 54 43 1) Bonuscheckar är ett betalningsmedel som möjliggör rabatterat boende på samtliga Scandic- hotell. Bonuscheckarna har en begränsad giltighetstid. När bonuscheckshäften säljs bokas en skuld upp. Skulden upplöses när checkarna utnyttjas eller när kunden inte längre kan eller bedöms komma att utnyttja eller inlösa bonuschecken. NOT 25 JUSTERING FÖR POSTER SOM EJ INGÅR I KASSAFLÖDET Justering för poster som ej ingår i kassaflödet, MSEK Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Av- och nedskrivningar 3 884 3 812 ­ ­ Förändring av upplupna kost nader/intäkter och avsättningar 88 98 18 ­ Summa 3 972 3 910 18 0 Redovisningsprincip Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- eller utbetalningar. Som likvida medel klassificeras, förutom kassa- och banktillgodohavanden, kortfristiga finansiella placeringar som dels är utsatta för endast obetydlig risk för värdefluktuationer och dels har en kortare löptid än tre månader från anskaffnings­ tidpunkten. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 113 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 115 ===== NOT 26 KASSAFLÖDESANALYS Ej kassaflödespåverkande 2024 MSEK Ingående balans 2024-01-01 Kassaflöde från finansiell verksamhet Transaktions- kostnader Konvertering konvertibelt lån Valuta- differenser Räntekostnad Netto av till- komna finan- siella skulder enligt IFRS 16 Utgående balans 2024-12-31 Skulder till kreditinstitut 980 -15 9 ­ 0 0 ­ 974 Konvertibelt lån 1 109 0 ­ -1 179 ­ 70 ­ 0 Leasing 43 485 -4 271 ­ ­ 773 ­ 4 424 44 411 Upplupna räntekostnader, leasing 139 0 ­ ­ 2 6 ­ 147 Upplupna räntekostnader, övriga 61 0 ­ ­ ­ -56 ­ 5 Delsumma 45 774 -4 286 9 -1 179 775 20 4 424 45 537 Likvida medel -1 344 467 ­ ­ 30 ­ ­ -846 Summa 44 430 -3 819 9 -1 179 805 20 4 424 44 691 Ej kassaflödespåverkande 2023 MSEK Ingående balans 2023-01-01 Kassaflöde från finansiell verksamhet Transaktions- kostnader Valuta- differenser Räntekostnad Netto av tillkomna finansiella skulder enligt IFRS 16 Utgående balans 2023-12-31 Skulder till kreditinstitut 1 107 -291 1 0 163 ­ 980 Konvertibelt lån 1 484 -375 ­ ­ ­ ­ 1 109 Leasing 40 330 -1 734 ­ -546 ­ 5 434 43 485 Upplupna räntekostnader, leasing 126 0 ­ -2 15 ­ 139 Upplupna räntekostnader, övriga 17 100 ­ ­ -57 ­ 61 Delsumma 43 065 -2 300 1 -548 122 5 434 45 774 Likvida medel -317 -1 031 ­ 5 ­ ­ -1 344 Summa 42 747 -3 331 1 -543 122 5 434 44 430 I tabellen ovan åskådliggörs de förändringar av långfristiga skulder som påverkar kassaflödesanalysen. NOT 27 ANDELAR I KONCERNBOLAG Förändringar under året MSEK Moderbolaget 2024-12-31 2023-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden, ingående balans 8 415 8 415 Ackumulerade anskaffningsvärden, utgående balans 8 415 8 415 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Innehav på balansdagen Organisationsnummer Säte Kapitalandel , % Kapitalandel , % Redovisat värde Redovisat värde Scandic Hotels Holding AB 556723-5725 Stockholm 100 100 8 415 8 415 Scandic Hotels AB 556299-1009 Stockholm 100 100 ­ ­ Scandic Polen Sp.z o. o. 288532 Gdansk, Polen 100 100 ­ ­ Scandic Hotels AS 953 149 117 Oslo, Norge 100 100 ­ ­ Scandic Hotels Gardermoen AS 880 289 772 Gardermoen, Norge 50 50 ­ ­ Scandic Hotel A/S 12 59 67 74 Köpenhamn, Danmark 100 100 ­ ­ Scandic Hotels Deutschland GmbH HRB 146065 B Berlin, Tyskland 100 100 ­ ­ Scandic Hotels Oy 1447914-7 Helsingfors, Finland 100 100 ­ ­ Summa 8 415 8 415 NOT 28 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER MSEK Koncernen Moderbolaget 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Ställda säkerheter Aktier i dotterbolag ­ 11 002 ­ 8 415 Summa ställda säkerheter - 11 002 - 8 415 Eventualförpliktelser Garantiåtaganden, FPG/PRI 10 9 ­ ­ Bankgarantier 57 75 ­ ­ Resegarantier 3 3 ­ ­ Pantsatta lån i dotterbolag ­ 2 468 ­ 1 623 Summa eventualförpliktelser 70 2 555 - 1 623 Hyresgarantier avser, i huvudsak, garantier för det danska dotterbolagets lokal- hyreskontrakt. Dessa har återstående avtalstider på upp till 12 år. Fasta lokalhyres- avgifter för hela avtalstiden har tagits upp ovan. Under 2024 har pantsättning i aktier och lån i dotterbolag släppts i enlighet med det omförhandlade externa låneavtalet. Inga väsentliga skulder förväntas uppkomma till följd av de ansvarsförbindelser som redovisas. Scandic är involverad i ett mindre antal kommersiella tvister. Ingen av dessa tvister bedöms ha någon större negativ påverkan på bolagets finansiella ställ­ ning eller resultat. Inga eventualtillgångar har identifierats inom koncernen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 114 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 116 ===== NOT 29 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER 2024-12-31, MSEK Finansiella tillgångar/skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Finansiella tillgångar/skulder värderade till verkligt värde via resultatet Finansiella tillgångar/skulder värderade till verkligt värde via övrigt totalresultat Summa redovisat värde Finansiella placeringar ­ 7 ­ 7 Derivat – ränteswappar ­ 8 ­ 8 Kundfordringar 533 ­ ­ 533 Likvida medel 846 ­ ­ 846 Summa finansiella tillgångar 1 379 15 - 1 394 Skulder till kreditinstitut 974 ­ ­ 974 Leverantörsskulder 864 ­ ­ 864 Derivat – elderivat ­ 56 ­ 56 Övriga kortfristiga skulder – aktieswap ­ ­ 24 24 Summa finansiella skulder 1 838 56 24 1 918 2023-12-31, MSEK Finansiella tillgångar/skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Finansiella tillgångar/skulder värderade till verkligt värde via resultatet Finansiella tillgångar/skulder värderade till verkligt värde via övrigt totalresultat Summa redovisat värde Finansiella placeringar ­ 7 ­ 7 Derivat – ränteswappar ­ 22 ­ 22 Kundfordringar 601 ­ ­ 601 Likvida medel 1 344 ­ ­ 1 344 Summa finansiella tillgångar 1 945 29 - 1 974 Skulder till kreditinstitut 980 ­ ­ 980 Konvertibelt lån 1 109 ­ ­ 1 109 Leverantörsskulder 1 112 ­ ­ 1 112 Derivat - elderivat ­ 29 ­ 29 Summa finansiella skulder 3 201 29 - 3 230 Koncernen har ett aktieswapavtal inom ramen för det långsiktiga incitamentsprogrammet, se även not 5. Verkligt värde för övriga finansiella tillgångar och skulder bedöms inte avvika materiellt från redovisat värde. Se not 14. Beräkning av verkligt värde: Tabellen nedan visar finansiella instruments verkliga värde, utifrån hur klassifice­ ringen i verkligt värde hierarkin gjorts. De olika nivåerna definieras enligt följande: Nivå 1: Noterade priser på aktiva marknader för identiska tillgångar eller skulder Nivå 2: Andra observerbara data än i nivå 1 för tillgången eller skulden, antingen direkt eller indirekt Nivå 3: Data för tillgången eller skulden som inte baseras på observerbara marknadsdata För skulder till kreditinstitut och för skulder avseende företagscertifikat är bokfört värde lika med verkligt värde. De finansiella tillgångar och skulder som har värderats till verkligt värde avser elderivat och ränteswappar. 2024-12-31, MSEK Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Summa Derivatinstrument som används för säkringsändamål ­ 8 ­ 8 Summa finansiella tillgångar ­ 8 ­ 8 Derivatinstrument som används för säkringsändamål ­ 56 ­ 56 Summa finansiella skulder ­ 56 ­ 56 2023-12-31, MSEK Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Summa Derivatinstrument som användsför säkringsändamål ­ 22 ­ 22 Summa finansiella tillgångar ­ 22 ­ 22 Derivatinstrument som används för säkringsändamål ­ 29 ­ 29 Summa finansiella skulder ­ 29 ­ 29 I enlighet med koncernens finanspolicy har derivatinstrument, ränteswappar samt elderivat, upptagits. Ränteswappar har upptagits för att säkra koncernen mot ränte­ risk och elderivat har upptagits för att säkra koncernen mot prisrisken på el. Dessa derivatinstrument har på balansdagen värderats till av utställarna meddelade mark­ nadsvärden vilket utgör en värdering på Nivå 2 enligt IFRS 7. Marknadsvärden är beräknade genom att använda mittpriser baserade på förnärvarande tillgängliga marknaders räntor. Redovisningsprincip Finansiella tillgångar och skulder Koncernen klassificerar sina väsentliga finansiella tillgångar och skulder i följande kategorier: Finansiella tillgångar och skulder är värderade till upplupet anskaffningsvärde, verkligt värde via resultaträkningen och verkligt värde via övrigt totalresultat. Klassificeringen av de finansiella tillgångarna baseras på koncernens affärsmodell och tillgångens kontraktsenliga kassaflöden. Koncernens finansiella skulder klassi- ficeras baserat på syftet med den förvärvade skulden. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 115 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 117 ===== forts. Not 29 (a) Finansiella tillgångar/skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen De finansiella tillgångar/skulder som är värderade till verkligt värde via resultat- räkningen är finansiella tillgångar/skulder som innehas för handel eller säkrings- ändamål. Tillgångar/skulder i denna kategori klassificeras som omsättningstill­ gångar/kortfristiga skulder. Värdeförändringar för dessa finansiella tillgångar/ skulder redovisas som finansiella intäkter/kostnader i resultaträkningen. (b) Finansiella tillgångar/skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Kundfordringar ingår i omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallo­ dag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstill­ gångar. Likvida medel och kundfordringar minskat med eventuell reservering för värde­ minskning redovisas till uppplupet anskaffningsvärde. Enligt IFRS 9 ska kundford­ ringar värderas till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivränte- metoden, men då kundfordringar har mycket korta löptider samt ränteeffekterna är mycket små bedöms inte koncernens redovisade värde avvika materiellt från verkligt värde. Se vidare not 16 avseende kundfordringar. Finansiella skulder redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transak­ tionskostnader.Därefter redovisas de till upplupet anskaffningsvärde och eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktionskostnader) och åter- betalningsbeloppet redovisas i resultaträkningen, fördelat efter låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden. Skulder till kreditinstitut och Företagscertifikat klassificeras som kortfristiga skulder om inte koncernen har en ovillkorlig rätt att skjuta upp betalningen av skulden i åtminstone 12 månader efter balansdagen. Leverantörsskulder ingår i kortfristiga skulder med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som långfristiga skulder. Leverantörsskulder redovisas till upplupet anskaffningsvärde. Enligt IFRS 9 ska leverantörsskulder värderas till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden, men då koncernens leverantörsskulder har mycket korta löptider samt ränteeffekterna är mycket små bedöms inte koncer­ nens redovisade värde avvika materiellt från verkligt värde. (c) Finansiella tillgångar/skulder värderade till verkligt värde via övrigt totalresultat Aktieswapavtal för återköp av egna aktier redovisas som en finansiell skuld till det överrenskomna beloppet som ska betalas vid slutdatum. NOT 30 TRANSAKTIONER MED NÄRSTÅENDE Koncernen Braganza AB anses vara närstående med hänsyn till ägarandel och styrelse representation under året. För transaktioner med dotterföretag tillämpas OECD:s rekommendationer för Transfer Pricing. Följande transaktioner har skett med närstående: MSEK Koncernen Moderbolaget 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Inköp av tjänster Braganza AB 1) ­ ­ ­ ­ Summa inköp av tjänster 0 0 0 0 Försäljning av tjänster Braganza AB 2) 6 6 ­ ­ Dotterföretag ­ ­ 96 75 Summa försäljning avtjänster 6 6 96 75 Utestående balanser vid årets slut från försäljning och köp av tjänster Fordringar på närstående: Braganza AB 0 1 ­ ­ Dotterföretag ­ ­ 2 687 19 Summa fordringar närstående 0 1 2 687 19 Skulder till närstående: Braganza AB ­ ­ ­ ­ Dotterföretag ­ ­ 4 002 43 Summa skulder närstående 0 0 4 002 43 Lån till närstående Dotterföretag Ingående balans 0 0 1 623 1 406 Uttag/insättning under året ­ ­ 206 93 Ränta ­ ­ 157 124 Utgående balans 0 0 1 986 1 623 1) Inköp avser till övervägande del kostnader för flygresor. 2) Försäljningen avser i sin helhet intäkter för logi. Moderbolagets lån till närstående avser dels långfristiga lån till övriga koncernbolag i form av skuldebrev men också fordringar och skulder inom koncernens cashpool. Dessa klassificeras som långfristiga. För information angående villkor och ersättningar till ledande befattningshavare se Bolagsstyrningsrapporten. NOT 31 FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION OCH UTDELNING PER AKTIE Enligt den av styrelsen antagna utdelningspolicyn den 29 oktober 2024, har Scandic som mål att dela ut minst 50 procent av nettoresultatet. Utdelningen baseras på net­ toresultatet exklusive effekter från IFRS 16. Beslut rörande utdelningsförslag fattas med beaktande av bolagets framtida vinster, finansiella ställning, kapitalbehov och de makroekonomiska förutsättningarna. Förslag till vinstdisposition Styrelsen och verkställande direktören föreslår, att de till förfogande stende medlen i moderbolagets balansräkning: Överkursfond 4 737 317 196 Balanserade vinstmedel 3 885 389 516 Årets resultat 8 420 158 Summa 8 631 126 870 Disponeras på följande sätt: till aktieägarna utdelas 2,60 SEK per aktie 569 810 597 I ny räkning överföres 8 061 316 273 Summa 8 631 126 870 Summa, TSEK 8 631 127 Styrelsen föreslår att utdelningen delas upp på två utbetalningstillfällen om vardera 1,30 kr per aktie. Avstämningsdagen för den första utbetalningen föreslås vara den 8 maj 2025 och för den andra utbetalningen den 13 november 2025. Styrelsen anser att föreslagen utdelning är försvarlig i relation till de krav koncernverksamhetens art, omfattning och risker ställer på koncernens egna kapital samt koncernens konsoli­ deringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Föreslagen utdelning reducerar kon­ cernens soliditet från 6 procent till 5 procent och moderbolagets soliditet från 63 procent till 59 procent, beräknat per 31 december 2024. Styrelsen och den verkställande direktören försäkrar att koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat. Resultat- och balansräkningarna kommer att föreläggas årsstämman den 6 maj 2025 för fastställelse. NOT 32 HÄNDELSER EFTER BALANSDAGENS SLUT I samband med Scandics kapitalmarknadsdag i februari, kommuniceras att ett nytt aktieåterköpsprogram avser lanseras under 2025 om cirka 500 MSEK. I februari 2025 tecknade Scandic avtal om ett nytt hotell i Berlin. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 116 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 118 ===== Stockholm den 31 mars 2025 Per G. Braathen Styrelsens ordförande Gunilla Rudebjer Ledamot Michael Levie Ledamot Kristina Patek Ledamot Frank Veenstra Ledamot Fredrik Wirdenius Ledamot Marianne Sundelius Arbetstagarrepresentant Jens Mathiesen Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har avgivits den 31 mars 2025 PricewaterhouseCoopers AB Sofia Götmar-Blomstedt Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor FASTSTÄLLELSE Styrelsen och den verkställande direktören försäkrar att koncern- redovisningen har upprättats i enlighet med internationella redo­ visningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Förvaltnings­ berättelsen för koncernen och moderbolaget ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verk­ samhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moder bolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moder- bolagets ställning och resultat. Resultat- och balansräkningarna kommer att föreläggas årsstämman den 6 maj 2025 för fastställelse. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 117 FASTSTÄLLELSE ===== SIDA 119 ===== RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH KONCERNREDOVISNINGEN Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Scandic Hotels Group AB (publ) för år 2024 med undantag för bolags­ styrningsrapporten på sidorna 78–87. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 67–116 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rätt- visande bild av moderbolagets finansiella ställ­ ning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rätt- visande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finan­ siella resultat och kassaflöde för året enligt IFRS Redovisningsstandarder, som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på sid­ orna 78–87. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisning­ ens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fast­ ställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredo­ visningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets revi­ sionsutskott i enlighet med revisorsförordning­ ens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga för­ bjudna tjänster som avses i revisorsförordning­ ens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade före­ tag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsent­ liga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedöm­ ningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångs­ punkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direk­ tören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentlig­ heter. Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struk­ tur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning påverka­ des av vår bedömning av väsentlighet. En revi­ sion utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felak­ tigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapporteringen som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfatt­ ning och våra granskningsåtgärders karaktär, tid­ punkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revi­ sionen av årsredovisningen och koncernredo- visningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revi­ sionen av, och i vårt ställningstagande till, års- redovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncern- redovisningen och återfinns på sidorna 1–66 samt 118–127. Det är styrelsen och verk- ställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovis­ ningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifierats ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genom­ gång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsent­ liga felaktigheter. REVISIONSBERÄTTELSE TILL BOLAGSSTÄMMAN I SCANDIC HOTELS GROUP AB (PUBL), ORG.NR 556703-1702 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 118 REVISIONSBERÄTTELSE ===== SIDA 120 ===== Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS Redovisningsstandarder, som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verk­ ställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncern­ redovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentlig­ heter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda anta­ gandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verk­ ställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rap­ portering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncern- redovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalan­ den. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktig­ het om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsam­ mans rimligen kan förväntas påverka de ekono­ miska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen och koncern- redovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/ revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition av bolagets vinst eller förlust Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revi­ sion av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Scandic Hotels Group AB (publ) för år 2024 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verk- ställande direktören ansvarsfrihet för räken­ skapsåret. Särskilt betydelsefullt område Värdering av goodwill och andra förvärvs relaterade tillgångar. Vi hänvisar till not 12 Immateriella anläggningstillgångar Goodwill och andra förvärvsrelaterade tillgångar inklusive varumärken utgör en betydande del av Scandickoncenens balans omslutning. Per den 31 december uppgår goodwill och varumärken till MSEK 6 921 vilket motsvarar 51% av balansomslutningen (exkl aktiverade hyreskontrakt enligt IFRS 16). Dessa poster är inte endast väsentliga till sitt belopp utan också till sin karaktär eftersom de påverkas av ledningens uppskattningar och bedömningar. Ledningen och styrelsen upprättar årligen en nedskrivningsprövning av värdet på goodwill och varumärken, samt vid varje givet tillfälle då indikationer på värdenedgång identifierats, för att bedöma om det föreligger något nedskrivningsbehov. Återvinningsbart belopp för kassagenererande enheter fastställs baserat på beräkningar av nyttjandevärden. Det beräknade nyttjandevärdet per 31 december 2024 motsvarar värdet av diskonterade kassaflöden för identifierade kassagenererande enheter; Sverige, Norge, Finland samt övriga Europa. Dessa beräkningar utgår från uppskattade framtida kassaflöden efter skatt baserade på en 5-årsperiod. Kassaflödet för 2025 är baserat på budget fastställd av bolagets styrelse och för 2026 till 2029 på bolagets långtidsprognos. Prövningen innehåller därmed antaganden som får en väsentlig betydelse för testet om nedskrivningsbehov. Detta inkluderar antaganden om försäljningstillväxt, utveckling av marginaler samt diskonteringsräntan (WACC). Även om en enhet klarar nedskrivningsprövningen per 31 december 2024 kan en framtida utveckling som avviker negativt från de antaganden och bedömningar som varit underlag till prövningen, leda till att ett framtida nedskriv­ ningsbehov före ligger. Övriga förvärvsrelaterade immateriella tillgångar är föremål för löpande avskrivningar. För dessa tillgångar sker prövning av det bokförda värdet om det finns indikation på att värdet av tillgångarna har minskat så att nedskrivning kan behöva ske. Baserat på den nedskrivningsprövning som upprättats för goodwill och varumärken, vilken baseras på den bästa uppskattningen och bedömningen av de förhållanden som förelåg per den 31 december 2024, är Scandics bedöm­ ning att det inte föreligger något nedskrivningsbehov avseende ovan nämnda tillgångar per den 31 december 2024. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Vi har utfört följande gransknings åtgärder: Verifierat den matematiska riktigheten i bolagets nedskrivningstest, riktigheten i modellen som sådan samt att den överensstämmer med IFRS Redovisningsstandarder, utmanat och bedömt rimligheten i väsentliga antaganden som ledningen gjort. För granskning av själva modellen och antaganden har vi använt oss av experter på värdering for att pröva och utvärdera tillämpade modeller och metodik, samt väsentliga antaganden. På stickprovsmässig basis, provat, utvärderat och utmanat informationen som använts i beräkningarna mot bola­ gets budget och finansiella plan som upprättas per 31 december 2024. Vi har då fokuserat på antaganden om tillväxt, marginalutveckling samt tillämpad diskonteringsränta per kassagenererande enhet. Vi har även, där så är möjligt, utvärderat och utmanat mot tillgänglig extern information. Vi har även granskat den känslighetsanalys som bolaget upprättat avseende värderingen för negativa föränd­ ringar i väsentliga parametrar som på individuell eller kollektiv basis skulle kunna medföra att ett nedskrivnings- behov föreligger. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 119 REVISIONSBERÄTTELSE ===== SIDA 121 ===== Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är obero­ ende i förhållande till moderbolaget och koncer­ nen enligt god revisorssed i Sverige och har i ö vrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvalt­ ningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryg­ gande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: ⦁ f öretagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller ⦁ p å något annat sätt handlat i strid med aktie­ bolagslagen, årsredovisningslagen eller bol agsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bola­ get, eller att ett förslag till dispositioner av bola­ gets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebol agslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisors- inspektionens webbplats: www.revisors- inspektionen. se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. REVISORNS GRANSKNING AV ESEF-RAPPORTEN Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en gr anskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rappor­ ten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Scandic Hotels Gr oup AB (publ) för år 2024. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har ESEF-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjlig gör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalanden Vi har utfört granskningen enligt FARs rekom­ mendation RevR 18 Revisorns granskning av E sef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekom­ mendation beskrivs närmare i avsnittet Revi­ sorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Sc andic Hotels Group AB (publ) enligt god revi­ sorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrk esetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är till­ räckliga och ändamålsenliga som grund för vårt utta lande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrel­ sen och verkställande direktören bedömer nöd­ vändig för att upprätta Esef-rapporten utan v äsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § l agen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef- rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegent­ ligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan för­ väntas påverka de ekonomiska beslut som an vändare fattar med grund i Esef- rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och han­ terar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författ­ ningar. Gr anskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhet­ lig elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utfö­ ras, bland annat genom att bedöma riskerna för v äsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma gransknings­ åtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständighet erna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrel­ sens och verkställande direktörens antaganden. Gr anskningsåtgärderna omfattar huvudsakli­ gen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML- format och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisningen och koncernredo­ visningen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 120 RE VISIONSBERÄTTELSE ===== SIDA 122 ===== Vidare omfattar granskningen även en bedöm­ ning av huruvida koncernens resultat-, balans- och eget kapitalräkningar, kassaflödes analys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef- förordningen. Revisorns granskning av bolags- styrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolags- styrningsrapporten på sidorna 78–87 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisnings- lagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s utta­ lande RevR 16 Revisorns granskning av bolags­ styrningsrapporten. Detta innebär att vår gransk­ ning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upp­ lysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncern redovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, Stock­ holm, utsågs till Scandic Hotels Group AB (publ)s revisor av bolagsstämman den 16 maj 2024 och har varit bolagets revisor sedan 9 maj 2012. Stockholm den 31 mars 2025 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Sofia Götmar-Blomstedt Auktoriserad revisor VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 121 REVISIONSBERÄTTELSE ===== SIDA 123 ===== Inledning Vid årsstämman 2024 antogs i enlighet med EU:s aktieägardirektiv Scandics förnyade riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. De tidigare riktlinjerna hade då varit giltiga i fyra år. Den här ersättningsrapporten beskriver hur de nu gällande riktlinjerna har tillämpats. Vidare ger den också information om ersättningar till den verkställande direktören (VD) samt en samman­ fattning av bolagets aktierelaterade incitaments­ program. Rapporten har upprättats i enlighet med aktiebol agslagen och Kollegiet för svensk bolags­ styrning Regler om ersättningar till ledande bef attningshavare och om incitamentsprogram. Mer information om ersättningar till ledande befattningshavare finns i not 05 på sidorna 102–104 i årsredovisningen för 2024. Informa­ tion om ersättningsutskottets arbete 2024 beskriv s i bolagsstyrningsrapporten, vilken inkluderats i årsredovisningen för 2024 på sidorna 78–87. St yrelsens ersättning omfattas inte av denna rapport. Den beslutas årligen av årsstämman och redovisas i not 05 på sidan 102–104 i års- och hållbarhetsredovisningen redovisningen för 2024. Sammanfattning av år 2024 VD sammanfattar verksamhetsåret för Scandic i sitt VD-ord på sidorna 5–6 i årsredovisningen f ör 2024. Bolagets ersättningsriktlinjer: tillämp - ningsområde, syfte och efterlevnad Scandic ska erbjuda en totalersättning som sammantaget är marknadsmässig och som ger Sc andic möjlighet att rekrytera och behålla de ledare som behövs för att Scandic ska nå sina mål på kort och lång sikt. Ersättningen till de ledande befattningshavarna ska kunna bestå av fast lön, rörlig kontantersättning, pension och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver besluta om, bland annat, långsiktiga aktiebase­ rade incitamentsprogram. Riktlinjerna för ersätt­ ning omfattar inte aktiebaserade långsiktiga incitamentspr ogram eller ordinarie styrelse - arv ode, vilka är föremål för separata beslut av bolagsstämman. Gällande riktlinjer för ersätt­ ningar till ledande befattningshavare finns på Sc andics webbplats: www.scandichotelsgroup. com/sv/bolagsstyrning/ersattningsriktlinjer/ Styrelsen beslutade under 2022 att tilldela VD en retentionplan vilken beskrivs närmare nedan. Det bokförda värdet av retentionplanen uppgår år 2024 till 3 944 496 SEK. Till följd av värdet på retentionplanen uppgår den rörliga ersättningen för 2024 till 132,5 procent av den fasta årslönen. Då riktlinjerna för ersättningar till ledande befattningshavare anger att den rörliga kontantersättningen maximalt ska kunna uppgå till 100 procent av den fasta årslönen, avviker VD:s rörliga ersättning 2024 från riktlinjerna. Inga avvikelser från den beslutsprocess som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ERSÄTTNINGSRAPPORT VD:s totala ersättning år 2024 (SEK) Jens Mathiesen, VD Fast ersättning Grundlön 8 969 700 Övriga förmåner 2 074 749 Rörlig ersättning Årlig1) 7 940 875 Flerårig 2 ) 7 488 166 Extraordinär ersättning 0 Pensionskostnad 3 141 600 Total ersättning 29 615 090 Andel fast 3 ) och rörlig 4 ) ersättning 48% / 52% 1) K ortfristigt incitamentsprogram (STI). 2) Bokf ört värde av rättigheter tilldelade från Long Term Incentive Programs LTIP 2022, LTIP 2023 och LTIP 2024 samt en så kallad retentionbonus som löper över 3 år. 3) F ast = fast ersättning + pensionskostnad. 4) R örlig = rörlig ersättning + extraordinär ersättning Aktiebaserade ersättningsprogram (VD) LTIP 2024 LTIP 2023 LTIP 2022 Jens Mathiesen, VD HUVUDSAKLIGA VILLKOR FÖR AKTIEBASERADE ERSÄTTNINGSPROGRAM Programmets benämning LTIP 2024 LTIP 2023 LTIP 2022 Mätperiod 2024–2026 2023–2025 2022–2024 Datum för tilldelning av rättigheter 2024-06-01 2023-06-28 2022-06-20 Programperiodens slutdatum 2027-04-27 2026-04-27 2025-04-27 Slutdatum för aktier som är låsta 2027-04-27 2026-04-27 2025-04-27 INFORMATION GÄLLANDE RAPPORTERAT RÄKENSKAPSÅR Ingående balans Antal tilldelade rättigheter vid årets början 122 542 181 083 146 325 Innevarande år Antal tilldelade rättigheter 0 0 0 Antal intjänade aktier 0 0 0 Utgående balans Antal rättigheter som faller ut baserat på uppfyllande av prestationskriterier 122 542 181 083 146 325 Antal rättigheter intjänade men inte överlåtna 0 0 0 Antal aktier som är låsta för en tidsperiod 0 0 0 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 122 ER SÄTTNINGSRAPPORT ===== SIDA 124 ===== Information om förändring av ersättningar och bolagets resultat 2024 2024–2023 2023–2022 2022–2021 2021–2020 2020–2019 VD:s ersättning, TSEK 1 ) 29 615 090 3 380 (12,9%) 8 317 (46,4%) 7 677 (75,0%) -1 058 (-9,4%) -73 (-0,6%) Justerat EBITDA för koncernen, MSEK 2 495 -71 (-2,8%) 30 (1,2%) 2 530 (42 166,7%) 1 509 (100,4%) -3 549 (-173,5%) Årets resultat, koncernen, MSEK 652 83 (14,6%) 141 (32,9%) 2 107 (125,5%) 4 272 (71,8%) -6 676 (-920,8%) En medarbetares genomsnittliga ersättning beräknat på heltidsekvivalenter, hela koncernen, TSEK 549 33 (6,5%) 102 (24,7%) -34 (-7,6%) -39 (-8,0%) 47 (10,6%) 1) I VD:s ersättning ingår aktierelaterad ersättning med värdet av tilldelade aktier under respektive år. ersättningen har skett. Revisorns rapport om bolagets efterlevnad av riktlinjerna finns till­ gänglig på Scandics webbplats. Retentionplan Under 2022 beslutade styrelsen om att tilldela VD en rörlig ersättning i form av en så kallad retantionbonus som löper över tre år och betalas ut 2025, förutsatt att VD fortsatt är anställd inom Bolaget. Styrelsen har gjort bedömningen att det är affärskritiskt för Bolaget att säkerställa att nuvarande VD fortsatt leder Scandic den här perioden. Aktiebaserad ersättning Målet med att ha långsiktiga incitamentsprogram är att skapa ett långsiktigt engagemang i Scan­ dic, att attrahera och behålla ledande befatt­ ningshavare och nyckelpersoner samt att säker­ ställa aktieägarperspektivet. Långsiktiga incitamentsprogram utgör ett komplement till fast lön och rörlig lön, med deltagare som nomineras efter bl.a. kompetens och prestation. Utfallet beror på hur vissa förut­ bestämda prestationskrav uppfylls. Dessa krav är bestämda för att säkerställa ett långsiktigt och hållbart värdeskapande för Scandics intressent­ grupper. Utestående aktiebaserade incitamentsprogram Sedan börsnoteringen 2015 har årsstämman till och med 2019 årligen beslutat om lansering av ett aktiebaserat långsiktigt incitamentsprogram (LTIP). År 2020 och 2021 lanserades inga LTIP. 2022, 2023 och 2024 lanserades nya program, LTIP 2022, LTIP 2023 resp. LTIP 2024 vilka möjlig­ gör för deltagarna att vederlagsfritt tilldelas ett antal prestationsaktier, beroende på graden av uppfyllandet av ett av styrelsen fastställt presta­ tionsvillkor relaterat till totalavkastningen på bolagets aktier (TSR). Prestationsaktierna kommer att tilldelas efter utgången av en intjä­ nandeperiod, som löper till och med dagen för offentliggörandet av Scandics delårsrapport för det första kvartalet 2025, första kvartalet 2026 resp. första kvartalet 2027. Nuvarande VD har tilldelats 146 325 rättig- heter i LTIP 2022, 181 083 rättigheter i LTIP 2023 samt 122 542 rättigheter i LTIP 2024. Dessa har tilldelats vederlagsfritt och är villkorade till tre års intjänandeperioder och fortsatt fast anställ­ ning i Bolaget. Tillämpning av prestationskriterier År 2024 lanserades ett generellt kortfristigt inci­ tamentsprogram (STI) med prestationskriterier kopplade till Bolagets finansiella resultat, gästupplevelse samt ledarskap och engagemang. Kriterierna, målnivåer och bedömningsskalor bereddes i ersättningsutskottet och beslutades av Scandics styrelse. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 123 ERSÄTTNINGSRAPPORT ===== SIDA 125 ===== AVSTÄMNINGAR RESULTATRÄKNING, RAPPORTERAT TILL EXKL. EFFEKT IFRS 16 2024 2023 Rapporterat Effekt IFRS 16 Exkl. effekt IFRS 16 Rapporterat Effekt IFRS 16 Exkl. effekt IFRS 16 Rörelsens intäkter 21 959 - 21 959 21 955 - 21 955 Råmaterial och förbrukningsmaterial -1 634 ­ -1 634 -1 698 ­ -1 698 Övriga externa kostnader -4 454 ­ -4 454 -4 538 ­ -4 538 Personalkostnader -6 948 ­ -6 948 -6 882 ­ -6 882 Hyreskostnader -2 157 -4 271 -6 428 -2 209 -4 063 -6 272 Öppningskostnader -28 ­ -28 -17 ­ -17 Jämförelsestörande poster -18 ­ -18 -14 ­ -14 Av- och nedskrivningar -3 884 3 053 -832 -3 812 2 968 -844 Summa rörelsens kostnader -19 123 -1 218 -20 341 -19 170 -1 094 -20 264 Rörelseresultat 2 836 -1 218 1 618 2 785 -1 094 1 691 Finansiella poster netto -1 975 1 771 -204 -2 064 1 734 -330 Resultat före skatt 861 553 1 414 721 640 1 361 Skatt -209 -107 -316 -152 -125 -278 Periodens resultat 652 446 1 098 569 515 1 083 Rapporterat utfall till utfall exklusive IFRS 16. Effekt av IFRS 16 Från och med 1 januari 2019 tillämpar koncernen IFRS 16 Leasing. Redovisningsprincipen innebär att hyreskontrakt där det finns en fast eller minimihyra redovisas i balansräkningen som nyttjanderättstillgång och som skulder för leasing. IFRS 16 har en väsentlig påverkan på Scandics resultat- och balansräkning. Rappor- terat EBITDA har efter införandet av IFRS 16 ökat kraftigt då redovisade hyreskostnader minskat samtidigt som avskrivningar på nyttjanderätts- tillgångar och räntekostnader för leasingskulden har ökat. Eftersom Scandics affärsmodell är att hyra (och inte äga) hotellfastigheter kommer IFRS 16 ha en fortsatt stor påverkan på räkenska­ perna. För att investerare både med och utan god kunskap om IFRS 16 ska få en bra uppfattning om bolagets ställning har Scandic valt att presentera resultatet och finansiella nyckeltal både inklusive och exklusive effekt av IFRS 16. Scandics finan­ siella mål om lönsamhet, kapitalstruktur och utdelning exkluderar effekt av IFRS 16. Med den portfölj av leasingavtal som förelåg vid utgången av helåret 2024 beräknas netto- resultat efter skatt för 2025 att påverkas negativt med cirka -306 MSEK (2024: -446). Vid oföränd­ rad portfölj av leasingavtal och i övrigt oföränd­ rade antaganden beräknas den negativa resultat effekten att minska över tid för att från 2030 påverka nettoresultatet positivt. Anled­ ningen till detta är att räntekostnader för lea­ singskulden minskar över tid då leasingskulden amorteras löpande. Definitionen av justerat EBITDA exkluderar effekt av IFRS 16. Nedanstående tabeller visar avstämningar från rapporterat utfall enligt IFRS till utfall exklusive effekt av IFRS 16. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 124 AVSTÄMNINGAR ===== SIDA 126 ===== BALANSRÄKNING, RAPPORTERAT TILL EXKL. EFFEKT IFRS 16 2024-12-31 2023-12-31 Rapporterat Effekt IFRS 16 Exkl. effekt IFRS 16 Rapporterat Effekt IFRS 16 Exkl. effekt IFRS 16 TILLGÅNGAR Immateriella tillgångar 7 101 ­ 7 101 7010 ­ 7 010 Byggnader och mark 71 ­ 71 75 ­ 75 Nyttjanderätter 39 707 -39 707 ­ 39 389 -39 389 0 Inventarier, installationer och utrustning 4 142 ­ 4 142 3 958 ­ 3 958 Finansiella anläggningstillgångar 751 -691 60 713 -105 607 Summa anläggningstillgångar 51 772 -40 398 11 374 51 145 -39 495 11 650 Omsättningstillgångar 1 224 159 1 384 1 467 152 1 619 Likvida medel 846 ­ 846 1 344 ­ 1 344 Summa omsättningstillgångar 2 070 159 2 230 2 811 152 2 963 SUMMA TILLGÅNGAR 53 842 -40 239 13 604 53 956 -39 343 14 613 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 3 265 3 993 7 258 2 059 3 492 5 551 Innehav utan bestämmande inflytande 107 ­ 107 107 ­ 107 Totalt eget kapital 3 372 3 993 7 365 2 166 3 492 5 657 Skulder till kreditinstitut 974 ­ 974 980 ­ 980 Skulder för leasing 41 757 -41 757 ­ 41 041 -41 041 0 Övriga långfristiga skulder 1 028 325 1 353 1 106 790 1 896 Summa långfristiga skulder 43 759 -41 432 2 327 43 127 -40 252 2 875 Konvertibelt lån ­ ­ ­ 1 109 ­ 1 109 Kortfristig del av skulder för leasing 2 655 -2 655 ­ 2 445 -2 445 0 Derivatinstrument 48 ­ 48 7 ­ 7 Övriga kortfristiga skulder 4 008 -146 3 863 5 103 -139 4 965 Summa kortfristiga skulder 6 711 -2 801 3 911 8 664 -2 583 6 081 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 53 842 -40 239 13 604 53 956 -39 343 14 613 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 125 AVSTÄMNINGAR ===== SIDA 127 ===== KASSAFLÖDESANALYS, RAPPORTERAT TILL EXKL. EFFEKT IFRS 16 2024 2023 Rapporterat Effekt IFRS 16 Exkl. effekt IFRS 16 Rapporterat Effekt IFRS 16 Exkl. effekt IFRS 16 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat 2 836 -1 218 1 618 2 785 -1 094 1 691 Av- och nedskrivningar 3 884 -3 053 831 3 812 -2 968 844 Poster som inte ingår i kassaflödet 88 ­ 88 98 ­ 98 Betald skatt -126 ­ -126 -109 ­ -109 Förändring rörelsekapital -293 ­ -293 -192 ­ -192 Kassaflöde från den löpande verksamheten 6 389 -4 271 2 118 6 394 -4 062 2 332 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Betalda nettoinvesteringar -1 056 ­ -1 056 -521 ­ -521 Kassaflöde från investeringsverksamheten -1 056 - -1 056 -521 - -521 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Betalda/erhållna ränteposter -152 ­ -152 -57 ­ -57 Betald ränta, leasing -1 771 1 771 ­ -1 734 1 734 0 Finansieringskostnader -15 ­ -15 ­ ­ ­ Återköp konvertibel ­ ­ ­ -630 ­ -630 Återköp av egna aktier -52 ­ -52 ­ ­ ­ Utdelning -544 ­ -544 -34 ­ -34 Utdelning aktieswapavtal -7 ­ -7 -7 ­ -7 Netto upplåning/amorteringar -758 ­ -758 -51 ­ -51 Amortering, Leasing -2 500 2 500 ­ -2 328 2 328 0 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -5 799 4 271 -1 528 -4 841 4 062 -779 PERIODENS KASSAFLÖDE -466 - -466 1 032 - 1 032 Likvida medel vid periodens början 1 344 ­ 1 344 317 ­ 317 Omräkningsdifferens i likvida medel -32 ­ -32 -5 ­ -5 Likvida medel vid periodens slut 846 ­ 846 1 344 ­ 1 344 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 126 AVSTÄMNINGAR ===== SIDA 128 ===== ÖVRIGA AVSTÄMNINGAR, RAPPORTERAT TILL EXKL. EFFEKT IFRS 16 SAMMANSTÄLLNING ÖVER RAPPORTERADE HYRES- KOSTNADER OCH HYRESKOSTNADER EXKL. EFFEKT IFRS 16 2024 2023 Hyreskostnader Hyreskostnader, rapporterat -2 157 -2 209 Effekt IFRS 16 -4 271 -4 063 Hyreskostnader exkl. IFRS 16 -6 428 -6 272 - varav fasta hyreskostnader -4 500 -4 292 - varav variabla hyreskostnader -1 928 -1 980 Fasta och garanterade hyreskostnader av nettoomsättningen -20,5% -19,6% Variabla hyreskostnader av nettoomsättningen -8,8% -9,0% Totala hyreskostnader av nettoomsättningen -29,3% -28,6% RESULTAT PER AKTIE 2024 2023 Resultat per aktie, SEK 3,19 2,86 Effekt IFRS 16 2,04 2,23 Resultat per aktie, SEK, exkl. IFRS 16 5,23 5,09 Genomsnittligt antal utestående aktier efter utspädning 219 106 689 231 016 258 SAMMANSTÄLLNING ÖVER RÖRELSERESULTAT OCH JUSTERAT EBITDA 2024 2023 Rörelseresultat 2 836 2 785 Öppningskostnader 28 17 Jämförelsestörande poster 18 14 Av- och nedskrivningar 3 884 3 812 Effekt IFRS 16 -4 271 -4 063 Justerat EBITDA 2 495 2 566 Finansiella poster, rapporterat vs. kassaflöde 2024 2023 Betalda/erhållna finansiella poster Finansiella poster, rapporterat -1 975 -2 064 varav räntekostnader, IFRS 16 -1 771 -1 734 Finansnetto, exkl. IFRS 16 -204 -330 Justeringar betalda finansiella poster Räntekostnader, konvertibel (ej kassaflödespåverkande) 70 163 Förändring upplupna räntekostnader, banklån -17 6 Övrigt -24 39 Totala justeringar 29 208 Betalda(-)/erhållna(+) finansiella poster, netto -175 -122 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 127 AVSTÄMNINGAR ===== SIDA 129 ===== Aktien och ägarstrukturen Scandics aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Aktiekapitalet uppgick per den 31 december 2024 till 54,8 miljoner SEK (47,8), fördelat på 219 157 922 aktier med ett kvotvärde av 0,25 kronor per aktie. Varje aktie har en röst. Under året ökade antalet aktier med 27 853 806 till följd av förtidskonverteringar av konvertibelt lån. I december 2024 lanserade Scandic ett aktieåterköpsprogram och under året återköptes totalt 900 000 aktier. Aktiekursutveckling och börsvärde Aktiekursen ökade med cirka 50,5 procent under året, samtidigt som totalindexet OMXSPI ökade med cirka 5,9 procent. Koncernens börsvärde, baserat på sista betalkurs den 31 december 2024, upp­ gick till 15,1 miljarder SEK (8,9). Den högsta slutkursen under året var 75,90 kronor och noterades den 17 oktober. Den lägsta slut- kursen var 45,0 kronor och noterades den 3 januari. Omsättning Under 2024 omsattes totalt 313,2 miljoner aktier (452,7) i Scandic med en genomsnittlig daglig volym om 1,2 miljoner aktier (1,8). Av den totala handeln i aktien omsattes 42,4 procent (46,9) på Nasdaq Stockholm. Den dagliga omsättningen i förhållande till Scandics börsvärde på Nasdaq Stockholm uppgick till 0,62 procent (0,93), att jämföra med genomsnittet för Mid Cap på 0,26 procent (0,28). Ägarstruktur Antalet aktieägare uppgick vid årets slut till 53 461 (60 378). Största ägaren vid årsskiftet var Eiendomsspar med ett innehav om 14,7 procent av aktierna och rösterna. AMF Pension & Fonder var näst största ägare och ägde 13,6 procent, följt av Stena Sessan med 13,2 procent ägande. Det utländska ägandet motsvarade vid årets slut 41,7 (40,7) procent av aktiekapitalet. Det institutionella ägandet stod för 43,3 (37,4) procent av aktiekapitalet. Det största utlandsägandet återfanns i Norge, USA och Danmark. Utdelning Styrelsen har antagit en utdelningspolicy med målet att dela ut minst 50 procent av årets resultat. Utdelningen baseras på netto­ resultatet exklusive effekter från IFRS 16. För 2024 föreslår styrel­ sen att årsstämman beslutar om en utdelning om 2,60 SEK per aktie och att utdelningen ska delas upp i två lika delar och utbeta­ las vid två tillfällen under året. Inklusive den extra utdelningen om 2,50 SEK per aktie i december 2024, uppgår den totala utdelningen till cirka 103 procent av årets resultat exklusive effekter från IFRS 16. AKTIEKURS- OCH ÄGARE Källa: Monitor av Modular Finance AB. Sammanställd och bearbetad data från bland annat Euroclear, Morningstar och Finansinspektionen. HANDELSPLATSER FÖR AKTIEN 2023, % GEOGRAFISK AKTIEÄGARFÖRDELNING, % FÖRDELNING AV ÄGANDE, % Källa: Monitor av Modular Finance AB. Sammanställd och bearbetad data från bland annat Euroclear, Morningstar och Finansinspektionen. Källa: Monitor av Modular Finance AB. Sammanställd och bearbetad data från bland annat Euroclear, Morningstar och Finansinspektionen. Svenska institutionella ägare, 28,6% Svenska privatpersoner, 13,6% Utländska institutionella ägare, 14,7% Övriga, 37,7% Okänd ägartyp, 5,4% Gra/f_iskt aktieägarfördelning Sverige, 58% Anonyma, 6% USA, 8% Danmark, 1% Luxemburg, 1% Övriga, 2% Norge, 24% Handelsplatser för aktien Cboe Global Markets, 48% Övriga, 2% Nasdaq, 46% Aquis, 2% LSE Group, 3% VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 128 SCANDICAKTIEN ===== SIDA 130 ===== AKTIENS KURS- OCH OMSÄTTNINGSUTVECKLING, 2 DEC 2015–31 DEC 2024 1) Källa: Bloomberg. 1) Scandics aktiekurs justerad för nyemission 2020. Analytiker som bevakar Scandic Karl-Johan Bonnevier DNB Raymond Ke Nordea Artem Prokopets UBS Adela Dashian Jefferies André Juilliard Deutsche Bank Jamie Rollo Morgan Stanley Aktiedata Kortnamn SHOT ISIN SE0007640156 Handelspost 1 aktie Lista Nasdaq Stockholm Mid Cap-listan Sektorindex Travel & Leisure 10 största aktieägarna Antal aktier Andel av kapital och röster, % Eiendomsspar 32 263 233 14,72 AMF Pension & Fonder 29 855 159 13,62 Stena Sessan 29 016 865 13,24 Handelsbanken Fonder 12 849 702 5,86 Norges Bank Investment Mana­ gement 7 981 125 3,64 Vanguard 5 547 714 2,53 Svolder 5 441 500 2,48 Periscopus AS 5 138 955 2,34 Dimensional Fund Advisors 3 479 342 1,59 Avanza Pension 2 906 250 1,33 Summa 134 479 845 61,36 Övriga 84 678 077 38,64 Totalt 219 157 922 100,0 Källa: Monitor av Modular Finance AB. Sammanställd och bearbetad data från bland annat Euroclear, Morningstar och Finansinspektionen. Aktieägarinformation Scandics webbplats (scandichotelsgroup.com) innehåller informa­ tion för kapitalmarknaden och bolagets övriga intressenter. På webbplatsen finns såväl aktuell som historisk information om exempelvis koncernens verksamhet, vision, syfte, affärsidé och strategi, bolagsstyrning och hållbarhetsarbete. På webbplatsen finns även information om utvecklingen över tid för Scandicaktien. Där publiceras pressmeddelanden, presentationer, finansiella rap­ porter samt information om årsstämman. En tjänst tillhandahålls som möjliggör att via e-post prenumerera på pressmeddelanden och finansiella rapporter. 0 50 000 100 000 150 000 200 000 SEK Antal aktier ‘000 SHOT SS Equity OMXSPI OMX Travel & Leisure 0 50 100 150 200 Omsatt antal aktier, 1 000-tal 2015 20232022202120202019201820172016 2024 80, 70, 60, 50, 40, 30, 20, 10% VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 129 SCANDICAKTIEN ===== SIDA 131 ===== DEFINITIONER Hotellrelaterade nyckeltal ARR (Average Room Rate) Average Room Rate är ett genomsnitt av rums intäkt er per sålt hotellrum. FTE (Full Time Equivalent) FTE är antalet medarbetare beräknat utifrån totalt antal arbetade timmar för perioden genom årsarbetstid. LFL (Like-for-like) LFL avser de hotell som varit i drift under hela inn varande samt föregående år (inga nya eller lämnade hotell för året är inkluderade). OCC (Occupancy) Occupancy eller beläggningsgrad avser antal sålda rum i relation till antalet tillgängliga rum. Anges i procent. RevPAR (Revenue Per Available Room) Avser genomsnittlig rumsintäkt per tillgängligt rum. Öppningskostnader Avser kostnader för kontrakterade och nyöppnade hotell före öppningsdagen. Aktierelaterade nyckeltal Resultat per aktie Periodens resultat, hänförligt till moderbolagets aktieägare, dividerat med genomsnittligt antal aktier. Resultat per aktie, exklusive effekt IFRS 16 Periodens resultat, hänförligt till moderbolagets aktieägare, divi­ derat med genomsnittligt antal aktier, justerat för effekt av IFRS 16. Eget kapital per aktie Eget kapital, hänförligt till moderbolagets aktie ägar e, dividerat med total antal aktier vid periodens slut. Finansiella och alternativa nyckeltal EBIT Rörelseresultat före finansiella poster och skatt. EBITDA Rörelseresultat före avskrivningar, finansiella poster och skatt. EBITDA-marginal EBITDA i procent av omsättning. EBT Resultat före skatt. Justerat EBITDA Rörelseresultat före öppningskostnader, jämförelsestörande poster och före avskrivningar, finansiella poster och skatt, justerat för effekt av IFRS 16. Jämförelsestörande poster Jämförelsestörande poster avser poster som ej har direkt med kon­ cernens normala verksamhet att göra, till exempel transaktions­ kostnader, integrationskostnader, omstruktureringskostnader och r ealisationsresultat från försäljning av rörelser. Fritt kassaflöde Justerat EBITDA reducerat med öppningskostnader, jämförelse- st örande poster, poster som inte ingår i kassaflödet, betald skatt, förändring av kassaflödet, betald ränta till kreditinstitut och inves­ teringar i anläggningstillgångar samt nettot av förvärv/försäljning a v rörelse. Rörelsekapital, netto Omsättningstillgångar, exklusive derivatinstrumentoch likvida medel, minus kortfristiga skulder exklusive derivatinstrument och kortfristig del av skulderför leasing. Motivering: Det finns ett behov av att optimera kassagenerering för att skapa värde för våra aktie ägar e och därför fokuserar ledningen på rörelse k apitalet och att minska ledtiderna mellan intäktsgenereringen och erhållen betalning. Räntebärande nettoskuld Skulder till kreditinstitut, företagscertifikat, konvertibelt lån och övriga räntebärande skulder, minus likvida medel. Motivering: Räntebärande nettoskuld används för att beräkna bolagets skuldsättning som är ett av Scandics finansiella mål. Vald definition motsvarar den definition som används vid beräkning av skuldsättning enligt Scandics låneavtal. Fullständig lista av definitioner av alternativa nyckeltal med tillhörande motiveringar återfinns på bolagets hemsida: www.scandichotelsgroup.com/sv/investerare/finansiell- oversikt/definitioner/ SVANENMÄRKET Trycksak 3041 0123 Produktion: Scandic i samarbete med Hallvarsson & Halvarsson VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 130 DEFINITIONER ===== SIDA 132 ===== INFORMATION TILL AKTIEÄGARE ÅRSSTÄMMA 6 MAJ 2025 STOCKHOLM Årsstämma 2024 Ordinarie årsstämma för aktieägarna i Scandic Hotels Group AB (publ) hålls tisdagen den 6 maj 2025 kl. 10.00 på Vasateatern (Scandic Grand Central) Vasagatan 19 i Stockholm. Inregistrering till årsstämman börjar kl. 09.00. Registrering och anmälan Den som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena den 25 april 2025, och senast den 29 april 2025 anmäla sig per e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com eller per post till Scandic Hotels Group AB (publ), ”Årsstämma 2025”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, via telefon 08-402 92 48 eller via bolagets hemsida www.scandichotelsgroup.com. Vid anmälan ska aktieägare uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och antalet eventuella biträden (högst två). Om en aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida, www.scandichotelsgroup.com. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. För att underlätta registreringen vid stämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda till ovan­ stående adress i god tid före stämman. För att ha rätt att delta i årsstämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stäm­ man, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per den 25 april 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (så kallad rösträttsregistrering) och begärs hos förval­ taren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den andra bankdagen efter den 25 april 2025 beaktas vid framställningen av aktieboken. Förhandsröstning Den som vill delta i årsstämman genom förhandsröstning ska vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB fram­ ställda aktieboken avseende förhållandena den 25 april 2025, och senast den 29 april 2025 anmäla sig genom att avge sin förhands­ röst enligt anvisningarna nedan så att förhandsrösten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast den dagen. Den som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud, måste anmäla detta. Det betyder att en anmälan genom endast förhandsröstning inte räcker för den som vill närvara i stämmolokalen. För förhandsröstning ska ett särskilt formulär användas. För­ handsröstningsformuläret finns tillgängligt på Scandics hemsida www.scandichotelsgroup.com. Det ifyllda formuläret måste vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 29 april 2025. Formuläret kan skickas med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com eller med post till Scandic Hotels Group AB (publ), ”Årsstämma 2025”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. Aktie­ ägare kan även avge förhandsröst elektroniskt genom verifiering med BankID via Scandics hemsida www.scandichotelsgroup.com. Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktio­ ner eller villkor. Om så sker är rösten (dvs. förhandsrösten i sin helhet) ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformuläret. Om aktieägaren förhandsröstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt biläggas formuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida www.scandichotelsgroup.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret. Om aktieägare förhandsröstat, och därefter deltar i årsstämman personligen eller genom ombud, är förhandsrösten fortsatt giltig i den mån aktieägaren inte deltar i en omröstning under stämman eller annars återkallar avgiven förhandsröst. Om aktieägaren under stämmans gång väljer att delta i en omröstning kommer avgiven röst att ersätta tidigare inskickad förhandsröst på den punkten. Kallelse till årsstämman Kallelse till årsstämman sker på bolagets webbplats och via annons i Post- och Inrikes Tidningar. Handlingar som ska läggas fram på årsstämman hålls tillgängliga på bolagets webbplats under minst tre veckor närmast före stämman. Finansiell kalender 2025 Delårsrapport januari–mars 2025, 15 april 2025 Delårsrapport januari–juni 2025, 15 juli 2025 Delårsrapport januari–september 2025, 29 oktober 2025 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 131 INFORMATION TILL AKTIEÄGARE ===== SIDA 133 ===== SCANDIC HOTELS GROUP | BOX 6197, 102 33 STOCKHOLM | IR@SCANDICHOTELS.COM