===== SIDA 1 ===== Programvaror för unika behov Årsredovisning 2023 ===== SIDA 2 ===== Vitec årsredovisning 2023 2 Innehåll KONCERNENS VERKSAMHET 3 Det här är Vitec ........................................................................3 Vd har ordet ..............................................................................8 Hållbarhet - en del av vårt löfte ...........................................11 Responsible growth ...............................................................19 Enabling products ..................................................................26 Empowered people ................................................................38 Reduced footprint ..................................................................48 Aktien och ägare ....................................................................56 ÅRSREDOVISNING 61 Förvaltningsberättelse ...........................................................61 Risker och osäkerhetsfaktorer............................................. 68 Hållbarhetsrapport .................................................................75 Noter till hållbarhetsrapport: ............... ................................ 83 Bolagsstyrningsrapport .........................................................94 Ordförande har ordet .............. ............................................. 95 Bolagsstyrning....................................................................... 96 Styrelsen ............... ................................................................. 99 Ledning ............... ................................................................. 103 Flerårsöversikt ............... ...................................................... 109 Förslag till vinstdisposition ............... ................................. 111 Finansiella rapporter och noter, koncernen ...................... 112 Rapport över resultat ............... ........................................... 113 Rapport över totalresultat ............... ................................... 113 Rapport över finansiell ställning ............... ......................... 114 Rapport över förändring i eget kapital .............. ............... 115 Rapport över kassaflöden ............... ................................... 116 Noter ............... ..................................................................... 117 Finansiella rapporter och noter, moderbolaget ................ 146 Resultaträkning ............... .................................................... 147 Balansräkning ............... ....................................................... 148 Förändringar i eget kapital ............... .................................. 149 Kassaflödesanalys ............... ............................................... 150 Noter ............... ..................................................................... 151 Undertecknande ................................................................. 162 Revisionsberättelse ............................................................ 165 Nyckeltalsdefinitioner ......................................................... 171 Aktieägarinformation .......................................................... 175 Text och produktion: Vitec Foto: Matilda Audas Björkholm s. 6, 10, 19-20, 36, 38, 45, 51-52 och 62-63, Fredrik Larsson s. 3, Stig-Göran Nilsson s. 7, Samuel Pettersson s. 24, 31, 42, 55-56, 58, 97 och 108, Paula van Bezooijen s. 32, Magnus Svensson s. 33, Marieke van del Velden s. 5, 8, 95, 99 och 102, iStock- Photo s. 35, Catarina Axelsson, s. 46, Ville Lähde s. 64, Mattias Andersson s. 103, Adobe Stock s. 5, 13, 16-17, 21, 26, 32, 48-49, 75 och 175, Pressbild Gold Standard s. 54. Vitecs personal där inget annat anges. Omslagsfoto: Matilda Audas Björkholm. Tryck: Original Tryckeri Norrland AB, Umeå. Tryckeriet är Svanenmärkt, liksom denna trycksak. Papper: Arctic silk. Trycksak 3041 0995 SVANENMÄRKT ===== SIDA 3 ===== KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Vitec årsredovisning 2023 3 Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Det här är Vitec Vitec är ledande inom Vertical Software och har sitt ursprung och huvudkontor i Umeå. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika funktioner i samhället. De finns i hjärtat av en mängd verksam- heter som energi, försäkring, handel, hotell, kyrkor och sjukvård. Med våra produkter bidrar vi till ökad effektivitet för våra kunder och värde- skapande samhällsnytta. Våra medarbetares expertis, i kombination med vår gemensamma företagskultur och affärsmodell, möjliggör fort- satt förädling och innovation. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm. Vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow Vår vision Shaping a wiser and more sustai- nable future Vår affärsidé Att bidra till våra kunders fram- gång genom att utveckla och tillhandahålla standardiserad och nischad verksamhetskritisk programvara. Våra värderingar Produkterna är vår grund Vertical Market Software Gör det enkelt Enkla lösningar vinner i längden Öppenhet och förtroende Samarbete och ansvar ger framgång ▼ Vitec Software Group har sitt ursprung och huvudkontor i Umeå. K oncernens verksamhet ===== SIDA 4 ===== Vitec årsredovisning 2023 4 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint 2023 2022 Nettoomsättning (Mkr) 2 778 1 978 Repetitiva intäkter (Mkr) 2 346 1 631 EBITA 876 582 EBITA-marginal (%) 32 29 Rörelseresultat (Mkr) 590 356 Resultat efter finansiella poster (Mkr) 468 312 Rörelsemarginal (%) 21 18 Avkastning på eget kapital (%) 10 9 Avkastning på sysselsatt kapital (%) 12 10 Soliditet (%) 44 51 JEK per aktie (kr) 90,78 85,99 Vinst per aktie (kr) 9,07 6,92 Aktieutdelning per aktie (kr) 2,28 2,00 Medelantal anställda 1 415 1 169 NYCKEL TAL ▼ Vitec har verksamhet i 11 länder. TILLVÄXT – FÖRÄDLA OCH FÖRVÄRVA Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt sker framför allt genom bolagsförvärv, men också organiskt. Genom ett starkt kassaflöde kan vi både återinvestera i produkter och göra förvärv. Att kontinu- erligt förädla våra produkter är centralt för att vårt erbjudande ska vara relevant även i framtiden. REPETITIVA INTÄKTER Vår affärsmodell bygger på en hög andel repetitiva intäkter. Det ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera långsiktigt. Koncernen blir också mindre känslig för tillfälliga svackor inom enskil- da affärsenheter. VÄRDERINGSSTYRD VERKSAMHET I vår decentraliserade organisation har företagskulturen en betydande roll i koncernens styrning och är viktig för vår långsiktiga framgång. Våra värde ringar, v årt varumärkeslöfte och uppförandekod utgör de tre grundpe- larna i företagskulturen. Genom en rad olika forum skapar vi förutsättningar för medarbetare och ledare att bli en del av vår företagskultur. HÅLLBARHET Hållbarhet är integrerat i vår affärsmo- dell och kultur. För att strukturera vårt arbete har vi definierat fyra fokusområ- den; Responsible growth, Enabling pro- ducts, Empowered people och Reduced footprint . Dessa är preciserade utifrån var och hur vår verksamhet har störst påverkan på vår omvärld, samt områden där vi bedömer att vi kan göra störst skillnad. Läs mer på sidorna 11-55 och i hållbarhetsrapporten på sidorna 75-93. ===== SIDA 5 ===== Vitec årsredovisning 2023 5 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint 2023 i korthet 35 % ! Vi är jämnt fördelade mellan våra marknader Vi förstärkte vår position i Nederländerna. Omsättningen per marknad är nu relativt jämn mellan Norge, Danmark, Finland och Nederländerna. Sverige är fortfarande vår största marknad. Vi förvärvade bolag Vi förvärvade sex vertikala programvarubolag • Enova • DL Systems • Entry Event • Neagen • Codea • Memorix Vårt klimatmål Vi har ett ambitiöst mål om koldioxidneutra- litet år 2030. Från och med 2023 kompen- serar vi för de återstående utsläppen. Vi satte rekord i antal förvärv År 2023 satte vi rekord i antal förvärvade bolag. Från tidigare fem förvärv per år de senaste fyra åren, till sex förvärv detta år. Vi har en jämställd styrelse Styrelsen består numera av tre kvinnor och tre män. Våra medarbetare investerar i bolaget Vi lanserade ett nytt aktie sparpr ogram som fick stort genomslag i hela organi- sationen. 35 % valde att investera i det långsiktiga aktiesparprogrammet. Nya miljöklassade lokaler När en affärsenhet vill flytta undersö- ker vi möjligheten till samlokalisering. Under året har fem Vitec-bolag valt att flytta in i gemensamt kontor i Hel- singfors. Även i Göteborg har vi flyttat till nya lokaler. När vi flyttar väljer vi lokaler med hög hållbarhets - standard. ===== SIDA 6 ===== Vitec årsredovisning 2023 6 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Snabba fakta 24 600 kunder 1 500 medarbetare 2 919 Mkr proforma nettoomsättning 40 affärsenheter 84 % proforma repetitiva intäkter, ARR 11 länder ▼ Tomas Granlund, Vitec Capitex Finanssystem i Stockholm. ===== SIDA 7 ===== Vitec årsredovisning 2023 7 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Vår historia Vitec har befunnit sig i ständig tillväxt och varit lönsamt varje år sedan starten 1985. Här är några händelser genom åren som varit viktiga och avgörande för vår framgång. 1985 Vitec bildades av forskarkollegorna Lars Stenlund och Olov Sandberg. 1990 Verksamheten skalades upp och styrel- sen förstärktes med externa ledamöter. 1998 Vitec noterades på Innovationsmark- naden. 2003 Vitec formulerade den förvärvsdrivna tillväxtstrategin. 2011 Vitec noterades på Nasdaq Stockholm. Förvärv av IT-makeriet AS i Norge, det första utländska bolagsförvärvet. 2012 Vitecs värderingar nedtecknas och blir en grundpelare i företagskulturen. 2016 Styrmodellen förtydligas och förstärks genom att Vice President Operations, VPO-rollen införs. 2017 Vitec flyttades från Small Cap till Mid Cap på Nasdaq Stockholm. Olov Sand- berg, en av grundarna till Vitec gick i pension. Olov är fortsatt en av bolagets huvudägare. 2021 Vitec förvärvade nederländska Vabi Holding B.V., det första förvärvet utanför Norden. Lars Stenlund valdes till styrelse- ordförande i Vitec och Olle Backman utsågs till Vd och koncernchef. 2022 Vitec flyttades från Mid Cap till Large Cap på Nasdaq Stockholm. 2023 Vi satte rekord i antal förvärvade bolag. ▲ Vitecs grundare, Lars Stenlund och Olov Sandberg vid noteringen på Nasdaq Stockholm 2011. ===== SIDA 8 ===== Vitec årsredovisning 2023 8 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Vd har ordet Ett attraktivt evigt hem, för fortsatt utveckling Vitec har som mål att vara ett hållbart tillväxtbolag. Vi utvecklar våra befintliga bolag och adderar nya genom förvärv. År 2023 levererade vi starkt på bägge målområdena. ORGANISK TILLVÄXT Vi jobbar med den organiska tillväxten av våra repetitiva intäkter varje dag. Repetitiva intäkter ger oss stabilitet i kassaflöden och gör att vi kan agera långsiktigt och investera vidare för att framtidssäkra våra produkter. Vår organiska tillväxt i dessa intäkter, mätt på proformabasis, uppgick till hela 14% varav drygt 4% var relaterat till gynnsam valutautveckling. Ökningarna kommer sig av ny- och merförsäljning, där det varit mer av det senare då en del kunder skjutit på investeringsbeslut med hänsyn till konjunkturläget. En stor del kom sig också av kontraktsenliga prisjusteringar då merparten av våra kundavtal har någon form av indexreg- lering, vanligen kopplat mot pris- eller kostnadsutvecklingen i stort. Vi håller oss till avtalsvillkoren i både upp- och nedgång vilket ligger i linje med vårt varumärkeslöfte: To rely on – today and tomorrow. Vi ser framför oss att 2024 års prisjusteringar kommer vara något lägre än fjolårets men förväntas ändå på ett bra sätt balansera de kostnads- ökningar som kommer främst genom löneökningar. ATT BLI EN DEL AV VITEC En stor del av tillväxten kommer från förvärv. Under året har vi genomfört sex nya förvärv som visar på att vi har ett attraktivt erbjudande till de entreprenö- rer eller ägare som funderar på att sälja sina fina, vertikala programvarubolag. Vi erbjuder framför allt ett evigt hem där bolagen och medarbetarna kan fort- sätta utvecklas, genom att ta del av de kollektiva erfarenheterna och nätverket av alla våra bolag. Vi har återkommande forum för att dela erfarenhet, kunskap och kontakter inom vitt skilda områden såsom utveckling, kundvård, försäljning, marknad och ledning. Dessa forum har blivit mycket uppskattade och skapar mervärde. Även vår decentraliserade styrmodell uppskattas, där man i mångt och mycket får fortsätta agera som en entreprenör men med uppbackning av en stor koncern. 2024 började på ett bra sätt genom att vi redan i januari förvärvade LDC i Nederländerna - ett välskött bolag i en för oss ny vertikal. ===== SIDA 9 ===== Vitec årsredovisning 2023 9 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint INTÄKTER ÖKADE Intäkterna för 2023 uppgick till 2 778 Mkr, en ökning med hela 40 %, med en EBITA-marginal som ökade till 32 % jäm- fört med 29 % föregående år. Tillväx- ten har varit klart över vårt historiska genomsnitt, mycket på grund av både fler förvärv än tidigare och det största i koncernens historia, nederländska Enova. MEDARBETARE PÅ PLATS Vi har under året glädjande nog lyckats fylla en del av de lediga positioner som varit svåra att finna personal till tidigare år. Att vi samtidigt fortsatt öka våra marginaler är något vi också är mycket nöjda med. STARK FINANSIELL POSITION Årets kassaflöde från den löpande verk- samheten blev 718 Mkr jämfört med 563 Mkr i fjol. Vår finansiella position är stark och vi har efter en utökning av våra förvärvskrediter drygt 1 000 Mkr tillgängligt för framtida förvärv vid ingången av 2024. Styrelsen föreslår för 22:a året i rad en ökad utdelning och i linje med vår policy föreslås utdelningen uppgå till 3,00 kronor per aktie. AKTUELLA ÄMNEN I ORGANISATIONEN För att strukturera vårt arbete kring hållbarhet har vi delat in det i fyra fokusområden. Dessa fokusområden är en naturlig del av vårt dagliga arbete och beskrivs i detalj på kommande sidor. Med hänsyn till en alltmer osäker omvärld har arbetet kring säkerhet varit extra prioriterat och uppmärksammat. Ett annat område som varit högaktuellt är hur vi kan dra än mer nytta av AI, både i våra kundapplikationer och i vår egen verksamhet. Flera affärsenheter ligger långt fram i användandet av AI och det finns många goda exempel på det inom Vitec. Avslutningsvis vill jag tacka alla kunder och medarbetare för ännu ett utveck- lande och spännande år och jag ser mycket fram emot 2024. Umeå mars 2024 Olle Backman, CEO och koncernchef Vitec Software Group ”Styrelsen föreslår för 22:a året i rad en ökad aktieutdelning” ===== SIDA 10 ===== Vitec årsredovisning 2023 10 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint ===== SIDA 11 ===== Vitec årsredovisning 2023 11 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Hållbarhet - en del av vårt löfte Eftersom många verksamheter skulle stanna utan våra produkter, måste vi tänka långsiktigt. Våra intressenter måste kunna lita på oss, både idag och imorgon vilket också uttrycks i vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow. Vårt långsikt- iga perspektiv är viktigt i allt vi gör, oavsett om det gäller förvärv, medarbetarskap, produktutveckling eller kundrelationer. MEDARBETARE OCH KOMPETENS Vitecs kompetenta medarbetare är en mycket viktig del i vår värdegenerering. Det långsiktiga perspektivet är även centralt i vår strävan att skapa ett håll- bart medarbetarskap, där möjlighet ges att använda sin energi klokt, utveck- las och bibehålla balans i livet. Varje medarbetare ges ett stort förtroende och ansvar att bidra med sin specifika kompetens i vårt ständigt pågående utvecklingsarbete. KASSAFLÖDE OCH EXTERNT KAPITAL Genom ett starkt kassaflöde och externt kapital kan vi både återinvestera i pro- dukter och göra förvärv. Att kontinuer- ligt förädla våra produkter är centralt för att vårt erbjudande ska vara relevant även i framtiden. Vi har ett gemensamt ramverk för hur produktutveckling ska planeras, genomföras och följas upp. Även när det gäller förvärv är Vitec en långsiktig aktör som förvärvar för att behålla och utveckla bolagen. På så sätt kan vi växa ansvarsfullt och hållbart. I vår decentraliserade organisation har företagskulturen en betydande roll i koncernens styrning och är en viktig del i vårt värdeskapande och vår framgång. TEKNOLOGI OCH PROCESSER Det är just i mötet mellan teknologi, medarbetares kompetens och väl beprövade metoder, processer och ramverk som vi ytterligare kan bidra till att generera värde. Med vår affärsmo- dell som utgångspunkt kan vi med våra resurser arbeta långsiktigt både med förvärv och förädling av våra produkter. Vi är en industriell aktör med ett lång- siktigt perspektiv på vår tillväxtresa. Under lång tid har vi lyckats skapa stabil tillväxt och generera värde till våra ägare och samhället i stort. VÅRT BIDRAG TILL HÅLLBAR UTVECKLING Vårt största bidrag till samhällsutveck- lingen genereras genom våra produkter. Det är också genom våra produkter som vi lyckas bidra till våra kunders framgång, bland annat genom ökad effektivitet, kvalitet och konkurrens- kraft. Våra produkter skapar stabilitet, tillgänglighet, datasäkerhet och minskad miljöpåverkan. Sammantaget handlar det om arbetstillfällen, skatteintäkter, välstånd och innovation. I ett cirkulärt system kan vi genom samverkan, inno- vation och ständiga förbättringar bidra till hållbar utveckling i samhället. Vi är även fast beslutna att minimera vår påverkan på klimatet och miljön. Detta ska beaktas i varje beslut och täcka hela värdekedjan. Läs mer om hållbarhet i vår hållbarhets- rapport. ===== SIDA 12 ===== Vitec årsredovisning 2023 12 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint /uni0048/uni0075/uni0072/uni0020/uni0056/uni0069/uni0074/uni0065/uni0063 /uni0073/uni006B/uni0061/uni0070/uni0061/uni0072/uni0020/uni0076/uni00E4/uni0072/uni0064/uni0065 Ökad effektivitet & konkurrenskraft för våra kunder Professionell utveckling & balans i livetAvkastning på kapital Kassaflöde & externt kapital Teknologi & processer Produkter & innovation för hållbar utveckling Medarbetare & kompetens Arbetstillfällen & skatteintäkter Affärsmodell Vitecs ===== SIDA 13 ===== Vitec årsredovisning 2023 13 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Vad innebär hållbarhet för Vitec? För oss handlar det om att se på håll- barhet som en grundläggande faktor för vår framgång. Vi utgår ifrån ekologiska, sociala och ekonomiska perspektiv. Med det som grund – genom våra produkter – skapar vi positiva effekter i samhället och minskar risker, samtidigt som vi skapar en ansvarsfull verksam- het där våra medarbetares expertis och kreativitet får fortsätta växa. Inom Vitec har vi ett entreprenörsdrivet förhållningssätt till hållbarhet. Drivkraf- ten handlar om att vara en möjliggörare för dagens behov, utan att äventyra framtida generationers möjligheter. Centrala färdigheter för att utveckla ett hållbart företag är dels förmågan att kunna ta initiativ och ansvar, men främst att kunna ha ett helhetstänk och jobba långsiktigt. Utöver interna riktlinjer vägleds vi av Parisavtalet, Europeiska gröna given, FN:s Agenda 2030 och Globala målen. Vi jobbar dagligen för att bidra till att uppnå dessa mål. För att fokusera hållbarhetsarbetet till de områden där vår verksamhet har störst påverkan – och där vi bedömer att vi kan göra störst skillnad – jobbar vi utifrån fyra fokusområden: Responsible Growth, Enabling Products, Empowered people och Reduced Footprint. Samtliga är kopplade till de Globala målen och har tydliga nyckeltal och aktiviteter upp- satta för att vi ska kunna följa upp våra resultat. Dessa fokusområden beskrivs mer ingående i kommande avsnitt från sidan 14. ===== SIDA 14 ===== Vitec årsredovisning 2023 14 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint KPI År 2019 är basår för Vitecs hållbarhetsmål Utfall 2022 Utfall 2023 Mål RESPONSIBLE GROWTH Rörelsemarginal Relativt 2019 Mer än 20 % rörelsemarginal Utdelning Andel Minst1/3 av vinsten efter skatt ENABLING PRODUCTS Informationssäkerhet Andel av alla anställda 100 % genomför informationssäkerhetsutbildning EMPOWERED PEOPLE Könsfördelning Chefer/medarbetare Skillnad i procentenheter Ingen skillnad i könsfördelning: chefer jämfört med Vitec totalt REDUCED FOOTPRINT Utsläpp av växthusgaser Relativt 2019 75 % mindre utsläpp/omsättning. Målår 2030 Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor Relativt 2019 Minskning med 50 % Fossilfri energi i elavtal Andel All fossilfri energi. Målår 2025 Elförbrukning kontor Relativt 2019 Kontinuerligt minskande elkonsumtion per anställd -35 % -37 % -75 % -62 % -55 % -50 % 95 % 98 % 100 % -12 % -21 % 6 3 0 90 % 89 % 100 % 18 % 21 % >20 % 1/3 1/3 1/3 SAMMANFATTNING HÅLLBARHETSMÅL MÅLUPPFYLLELSE TRENDINDIKATION Rätt riktning Avvikelse från rätt riktning Inte i rätt riktning ===== SIDA 15 ===== Vitec årsredovisning 2023 15 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint MÅLUPPFYLLELSE TRENDINDIKATION Rätt riktning Avvikelse från rätt riktning Inte i rätt riktning Vår färdplan Under verksamhetsåret 2023 fortsatte vi arbetet med att utveckla ett mer håll- bart Vitec. Arbetsprocessen hanteras och utförs inom ett utskott till koncern- ledningen, i en styrgrupp för hållbarhet. STRATEGI Arbetet med att se över och ta fram färdplanen utgår först och främst från vår hållbarhetsstrategi. Vi vill göra det möjligt att integrera håll- barhet som en del av ansvar och man- dat i befintliga roller. Vårt övergripande hållbarhetsmål är att hållbarhetsper- spektivet ska vara tydligt integrerat hos alla medarbetare, närvarande i samtliga frågor och i beslutsfattandet i koncernen. I vår vision har vi uttryckt det genom orden ”Shaping a wiser and more sustainable future”. Vår strategi för att uppnå denna inte- gration är att fokusera på kontinuerlig kompetensutveckling och uppföljning. STRUKTUR Basen i vår färdplan är en dubbel väsentlighetsanalys, ett sätt att sor- tera våra egna och våra intressenters hållbarhetsfrågor utifrån betydelse och påverkan. Analysen bygger på insikter från dialog med våra intressenter. Som ramverk för vår analys har vi använt FN:s Globala mål och Parisavtalet. Med utgångspunkt i väsentlighetsanaly- sen och en kontinuerlig omvärldsanalys föreslår och prioriterar styrgruppen aktiviteter. Efter beslut i koncernled- ningen delegeras därefter genomför- andet till ansvarig funktion. Eftersom vi har en decentraliserad organisation ansvarar respektive affärsenhet och koncernfunktion för prioriteringar och genomförande av aktiviteter. Hållbarhet ingår även i direktiven till affärsenheterna. Hållbarhetsarbetet följs upp av koncernledningen där koncernens Vd har det övergripande ansvaret och rapporterar till styrelsen. HÅLLBARHETSUTBILDNING Under året tog vi fram en onlineutbild- ning om hållbarhet i syfte att skapa en större förståelse för hur vi arbetar med hållbarhet inom Vitec och hur alla med- arbetare kan bidra till en hållbar framtid. De första två lektionerna skickades ut via e-post i slutet av året till över 1400 personer med en slutförandegrad på 69 %. Under 2024 kommer ytterligare sju lektioner att skickas varannan vecka. Därefter fortsätter utbildningen kontinuerligt i takt med nytillkomna medarbetare. Koldioxidneutrala 2030 Utifrån väsentlighetsanalysen har vi valt vår klimat- påverkan som prioriterat hållbarhetsområde 2023. Vår målsättning är att minska vår klimatpåverkan med 75 % från 2019 (omsättningsbaserad, justerad för inflation). Kvarvarande utsläpp för 2023 har vi valt att klimatkompensera. Ett stort och viktigt steg mot att bli koldioxidneutrala 2030. (Läs mer med början på sidan 48). ===== SIDA 16 ===== Vitec årsredovisning 2023 16 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Omvärlden Demografiska förändringar, krig och väpnade konflikter, informationskrig- föring, snabb digitalisering och ökad konkurrens är starka globala trender. I centrum av utvecklingen står den pågående klimatförändringen. Förvänt- ningarna är att företagen vågar ta ställ- ning och bidrar till hållbar utveckling. Förutsättningarna för både arbete och livsstil förändras i grunden när dessa faktorer på allvar påverkar våra liv. Sammantaget är det viktigt för företag att ta ett samhällsansvar och dessutom visa hur det görs. Att vara hållbar och kunna bevisa det blir en förutsättning för långsiktig lönsamhet. UTMANINGAR OCH MÖJLIGHETER Trender och förändringar i omvärlden påverkar förstås Vitec i olika omfatt- ning och det är centralt att vi löpande bevakar och bedömer vilka utmaningar och möjligheter vi står eller kan ställas inför. De faktorer som vi i nuläget be- dömer har störst påverkan är krig och instabilitet i världen, ökad komplexitet, digitalisering, förändrade sätt att arbeta, kompetensbrist och klimatpåverkan. Genom att möta dessa utmaning- ar med stöd av vår affärsmodell och kompetenta medarbetare genererar vi nytta för våra kunder och samhället i stort. Vinsten finns i att fortsätta vara attraktiva för befintliga och nya medar- betare, fortsätta utveckla och leverera programvaror på ett säkert, pålitligt och hållbart sätt. ===== SIDA 17 ===== Vitec årsredovisning 2023 17 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint PÅVERKANDE FAKTORER Klimatmål och globala mål – Företagen förväntas verka i enlighet med Parisavtalet och den europeis- ka gröna given samt bidra till 2030-agendan och de Globala målen för hållbar utveckling. Hållbarhet är en förutsättning för långsiktig lönsamhet och finan- siering. Dags att agera! Digitalisering, data och arbetssätt – Automatise- ring, AI och den tekniska utvecklingen som helhet, driver innovation framåt. Detta medför även behov av nya affärsmodeller och nya sätt att arbeta. Den ökande mängden tillgänglig information skapar nya möjligheter, men också större efterfrågan på in- formationssäkerhet. Inte minst utifrån omvärldens upptrappning av bland annat informationskrigföring och digital brottslighet. Instabilitet och komplexitet – Eftersom företag och organisationer möter större instabilitet, osäkerhet, komplexitet och tvetydighet – dels på grund av krig och väpnade konflikter – uppstår behov av anpass- ning, en gemensam vision, tydlighet och smidighet. Förtroende och förmåga att förenkla är avgörande. Ökande efterfrågan på standarder, öppenhet och rapportering. Brist – Konkurrensen om kunder och personal hård- nar överlag, och det finns en brist på teknisk kom- petens. Detta medför ökade krav på att förstå de bakomliggande behoven och förväntningarna och att klargöra vilka målen är. Brist på och ökad kon- kurrens om råvaror medför behov av flexibilitet och anpassning. UTMANINGAR OCH MÖJLIGHETER FÖR VITEC Hållbarhet som en del av affärsmodellen – en fak- tor som genomsyrar alla beslut och hela värdeked- jan. Det är en resa i dialog med medarbetare, kun- der, partners och andra intressenter. Klimatåtgär- der genomförs. Digitala produkter för processer och information – som bidrar till att förenkla våra kunders och slutan- vändares dagliga liv och göra det mer hållbart. • Förstärka samarbetet och dialogen för att kunna urskilja förändrade behov och säkerställa mer- värde. • Bibehålla vår förmåga att hela tiden investera i produktutveckling och teknisk utveckling genom att hålla kvar fokus på långsiktig lönsamhet. • Ökad effektivitet, kvalitet, tillförlitlighet och ge- mensamt värdeskapande med hjälp av standar- diserade programvaror. Säker och tillförlitlig drift – som våra kunder och slutanvändare kan lita på. • Hantera all information i enlighet med höga krav på etik och säkerhet. • Använda resurs- och energieffektiva datacenter. Vara en bra arbetsgivare – Genom att erbjuda en arbetsplats där kunskap och engagemang värde- ras högt, där jämställdhet och mångfald främjas och där alla kan utvecklas och känna sig stolta över att bidra till ett hållbart samhälle. Våra ledare bidrar till tydlighet, tillit och samhörig- het. ===== SIDA 18 ===== Vitec årsredovisning 2023 18 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint RESPONSIBLE GROWTH ENABLING PRODUCTS Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och stärka vår verk- samhet och våra arbetssätt, baserat på förtroende, transpa- rens, integritet och faktasökande. Det gemensamma varumärket Vitec, vår affärsmodell och fokus på långsiktig tillväxt ger stabilitet och möjliggör hållbara investeringar i våra produkter. Lika viktig för att upprätthålla en ansvarsfull tillväxt är vår decentraliserade modell för hur vi arbetar, styr, följer upp och hanterar risker i vår verksamhet. Vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow, våra värderingar och uppförandekod ger oss värdefull vägledning i att agera på ett etiskt och hållbart sätt. Vi väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt. Vår långsiktighet vid förvärv bidrar också till vårt samhälls- ansvar, eftersom vi förvärvar välskötta bolag vars verksam- het och produkter framtidssäkras när bolaget blir en del av Vitec-koncernen. Vi stödjer främst de globala målen 8,16 och 17. Vi utvecklar och tillhandahåller programvara för att möjliggöra ett mer effektivt, hållbart, motståndskraftigt och inkluderan- de samhälle. Där säker och tillförlitlig drift med höga krav på dataetik är en avgörande faktor. Vi hjälper våra kunder att förverkliga sina ambitioner genom nära samarbeten, innovationer och fortlöpande investeringar Vi stödjer främst det globala målet 9. EMPOWERED PEOPLE REDUCED FOOTPRINT För att nå framgång är Vitec beroende av motiverade och del- aktiga medarbetare med de kunskaper och färdigheter som krävs för att ständigt utveckla verksamheten. Medarbetare som kan vara stolta över hur deras arbete bidrar till samhällsnytta. Vi tror på korta beslutsvägar, frihet under ansvar och kontinu- erlig kompetensutveckling för att möjliggöra för varje individ att nå sin fulla potential. Vi tror på mångfald, lagarbete och sund arbetsmiljö för ökad arbetsglädje och goda resultat. Vi stödjer främst de globala målen 3, 5 och 10. Vi är fast beslutna att minimera vår negativa miljöpåverkan, och denna inställning genomsyrar alla våra beslut. Vi åstadkommer detta genom att hela tiden öka resurseffek- tiviteten, minska avfallet och göra klimat- och miljövänliga inköp. Vi ersätter också fossila bränslen med bränslen från förnybara energikällor och optimerar vårt resande. Vi stödjer främst de globala målen 7,12 och 13. HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR GOD HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE JÄMSTÄLLDHET HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION BEKÄMP A KLIMA T- FÖRÄNDRINGARNA ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EK ONOMISK TILLVÄXT Våra fokusområden Hållbarhet är en del av hela värdekedjan från utveckling och användning av våra produkter till hur vi driver vår verksam- het och hur vi gör affärer. Arbetet är en kontinuerlig resa tillsammans med våra kunder, partners och andra intressenter. För att strukturera arbetet och tydlig- göra dess inriktning har vi definierat fyra fokusområden. Dessa är preciserade utifrån var och hur vår verksamhet har störst påverkan på vår omvärld, samt områden där vi bedömer att vi kan göra störst skillnad. Detta gäller även i valet av de Globala målen kopplade till respektive fokusområde. ===== SIDA 19 ===== Vitec årsredovisning 2023 19 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och stärka vår verksamhet och våra arbetssätt, baserat på förtroende, transparens, integritet och faktasökande. Hur vi arbetar, styr, säkerställer efterlevnad, hanterar risker och möjlig- gör hållbar ekonomisk tillväxt är centralt för oss. Våra produkter och vårt sätt att arbeta bidrar till förbättrad resurseffektivitet, ökad ekonomisk produktivitet genom teknisk utveckling samt minskad klimatpåverkan - hos både oss själva och våra kunder. Våra produkter och vårt sätt att arbeta ska stödja utvecklingen av ett jämlikt och inkluderande samhälle. Genom detta bidrar vi till de globala hållbarhetsmålen 8, 16 och 17. Responsible growth ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EK ONOMISK TILLVÄXT ===== SIDA 20 ===== Vitec årsredovisning 2023 20 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint En affärsmodell för långsiktigt värdeskapande Vi är övertygade om att hållbarhet som en integrerad del av vår affärsmodell tillsammans med vår företagskultur är en förutsättning för att skapa långsiktigt värde och förbli konkurrenskraftiga och relevanta för våra intressenter. Vår affärsmodell är ekonomiskt hållbar och skapar förutsättningar att agera långsiktigt. För kunden innebär det ett tryggt erbjudande och för oss ger det stabilitet och förutsägbarhet. Med avstamp i såväl vårt varumärkes- löfte som i våra värderingar ger vår uppförandekod oss etiska ramar att basera våra beslut och beteenden på. Med en stark och sund företagskultur blir det självklart och naturligt att följa vår uppförandekod. Vår tillväxt består av organisk tillväxt och tillväxt skapad genom förvärv. Tillväxt är en förutsättning för att kunna arbeta med våra andra fokusområden Enabling products, Empowered people och Reduced footprint. Den organiska tillväxten av omsättningen har det senaste året varit ca 10 %. Den totala tillväxten inklusive förvärv har de senas- te tio åren i genomsnitt varit ca 22 %. Koncernens mål för långsiktig lönsamhet är att vår rörelsemarginal successivt ska öka över tid och uppgå till minst 20 %. Att vara lönsam är en förutsättning för långsiktigt agerande. Precis som alla andra bolag utsätts vår koncern för olika risker, både i verksam- heten och i form av finansiella risker. Vår spridning på 40 affärsenheter och vår affärsmodell med repetitiva intäkter ger en god riskspridning. Likväl genomför vi varje år en genomgång av våra risker och arbetar ständigt med att motverka dem och vända dem till möjligheter. Läs mer om hur vi arbetar med risker och osäkerhetsfaktorer på sidorna 68-73. Eftersom vi har en decentraliserad styrmodell, där en stor del av besluts- mandaten ligger i affärsenheterna, säkerställer vi god intern kontroll genom policyer och vår checklista för intern- kontroll. Alla affärsenheter ska styra sitt strategiska fokus mot en hög andel återkommande intäkter och en ha ett robust kassaflöde. Läs mer om bolags- styrning och intern kontroll på sidorna 94-108. ===== SIDA 21 ===== Vitec årsredovisning 2023 21 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint En affärsmodell för långsiktigt värdeskapande Vår position på programvarumarknaden VITEC VÄNDER SIG TILL VERTIKALA MARKNADER Vårt erbjudande är anpassat för de uni- ka behov och krav som företag inom en specifik nisch har för att de ska kunna hantera och utveckla sin affärsverk- samhet. En del av våra programvaror är heltäckande affärssystem och andra är ett stöd för en specifik del av kundernas verksamhet. VITEC ERBJUDER STANDARDISERADE PROGRAMVAROR Våra standardiserade programvaror är kostnadseffektiva för våra kunder, efter- som de kan tillgodogöra sig utveckling och uppgradering som görs för alla användare. På så sätt ger vi våra kunder maximala förutsättningar att utveckla och framtidssäkra sin verksamhet. VITEC SATSAR PÅ PRODUKTUTVECK - LING OCH INNOVATION Vi är specialister på olika branschers förutsättningar och behov. Koncernens övergripande processer tillsammans med medarbetarnas mångåriga erfaren- het och djupa kunskap om kundernas verksamheter skapar goda förut- sättningar för utveckling och fortsatt innovation. Produktutveckling baserad på verklig kundnytta ger stödjande och hållbara programvaror över tid. EN POSITION MED HÖGA INTRÄDES - BARRIÄRER Varje enskild nisch ställer höga krav på specialisering. Det krävs stora inves- teringar för en ny aktör att etablera sig och ofta långa ledtider i produktutveck- ling. Samtidigt är marknaderna relativt små och utbyteskostnaden för kunden är hög, vilket minskar möjligheten för en ny aktör att få avkastning på gjorda investeringar. Inom varje nisch finns vanligtvis ett fåtal företag som speciali- serat sig på branschunika programvaror. De mer generella programvarorna ger vanligtvis mindre kostnadseffektiva lösningar för den vertikala marknadens unika behov. Vi strävar alltid efter en marknadsledande position inom våra nischer. ===== SIDA 22 ===== Vitec årsredovisning 2023 22 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Affärsmodell och tillväxtstrategi HÖG ANDEL REPETITIVA INTÄKTER Vår affärsmodell bygger på att skapa en hög andel repetitiva intäkter. Merparten av våra programvaror distribueras till kunderna som software as a service, SaaS. De tillhandahålls via internet en- ligt en abonnemangsmodell. Det ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera långsiktigt. Koncernen blir också mindre känslig för tillfälliga svackor inom enskil- da affärsenheter. För kunderna innebär det låga investeringskostnader, att det är enkelt att komma igång och börja an- vända programvaran samt en trygghet i att snabbt få tillgång till uppgraderingar och nya funktioner. TILLVÄXT - FÖRÄDLA OCH FÖRVÄRVA Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt sker framför allt genom bolagsförvärv, men också organiskt. Genom ett starkt kassaflöde kan vi både återinvestera i produkter och göra förvärv. Att kontinu- erligt förädla våra produkter är centralt för att vårt erbjudande ska vara relevant även i framtiden. Förädla Kontinuerlig investering i vår produkt- portfölj är grunden för organisk tillväxt och för att leva upp till vårt löfte om att vi är att lita på idag och imorgon. Våra produkter är helt centrala för våra kun- ders möjlighet att bedriva sin dagliga verksamhet och framtida utveckling. Därför måste våra produkter hela tiden utvecklas i takt med teknologiska för- ändringar och våra kunders krav. Våra affärsenheter är lönsamma och välskötta företag. De har en väl fungerande verksamhet och värdefull branschkunskap inom sin nisch. I vår decentraliserade organisation fattas de viktiga besluten nära kunden av den lokala ledningen. Det decentraliserade beslutsfattandet förutsätter att alla ledare har förstått och agerar utifrån koncernens strategier och företagskul- tur. Bolagen utvecklas i tät dialog mel- lan den lokala ledningen och koncern- ledningen som också backas upp av koncernens processer och infrastruktur. Alla bolag följs upp med gemensamma nyckeltal som styr den strategiska inriktningen mot en hög andel repetitiva intäkter och fokus på goda kassaflöden. I koncernen har vi även principer för hur produktutveckling ska planeras, vilket styrs genom ett gemensamt ramverk. "Sammantaget har vi följt samma förvärvsstrategi sedan 2003." ▶ Aleš Zobec, M&A Director Vitec Software Group tillsammans med, från vänster, Dag Hultberg och Hannes Möller, M&A Associates. Aleš Zobec, M&A Director Vitec Software Group ===== SIDA 23 ===== Vitec årsredovisning 2023 23 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Förvärva Vi förvärvar välskötta företag vars verksamhet och produkter blir framtids- säkrade genom koncerntillhörigheten. De förvärvade bolagen är vertikala programvarubolag oftast med mark- nadsledande produkter. Vi uppfyller vårt företags sociala ansvar genom ett långsiktigt synsätt på förvärvsverksam- heten. Förvärvsarbetet styrs av ett antal specifika kriterier som helt avgör om bolagen passar in i Vitec. Exempel på ett sådant kriterium är att bolagen er- bjuder programvaror i form av standar- diserade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad. Ett annat kriterium är att förvärven direkt ska bidra till att koncernens vinst per aktie ökar. Det är därför viktigt att bolagen har god lönsamhet och positiva kassaflöden vid förvärvstillfället. Vi har mångårig erfarenhet och hög kompetens inom utveckling, försäljning och support av vertikala program- varor. Det gör att vi kan identifiera förvärvsobjekt som ligger helt i linje med vår strategi utifrån våra kriterier. Vår prospektlista består löpande av ett hundratal bolag. De förvärv som genomförs stärker vårt erbjudande och ger ökad riskspridning. Innan vi beslutar oss för ett förvärv lägger vi mycket tid och engagemang på att lära känna människorna i bola- gen. Det är viktigt att vi är överens om grundläggande värderingar, affärsmo- dell och strategier eftersom förvärven görs med utgångspunkten att bolagen ska fortsätta att utvecklas och förbli en del av koncernen. Malmkroppen Via vårt dotterbolag Malmkroppen AB har vi även möjlighet att göra minori- tetsinvesteringar i programvarubolag som är i ett tidigare skede än de som vanligtvis förvärvas. Förutom förväntad god avkastning på investerat kapital ser vi ett värde i att tidigt etablera kontakt med yngre företag för att öka våra kontaktytor samt att ge tillbaka till branschen och dela med oss av våra erfarenheter. Mkr 2023 jan-dec 2022 jan-dec Tillväxt Rapporterade repetitiva intäkter 2 346 1 631 44 % Effekt av förvärvade enheter 112 531 Proforma repetitiva intäkter 2 458 2 162 14 % Rapporterad nettoomsättning 2 778 1 978 40 % Effekt av förvärvade enheter 141 677 Proforma nettoomsättning 2 919 2 655 10 % Förvärvade enheters effekt på omsättningen EXEMPEL PÅ FÖRVÄRVSKRITERIER • Programvaror i form av standardiserade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad. • Stabil, väl fungerande verksamhet med god branschkunskap. • Liknande värderingar och företagskultur som Vitecs. • Hög andel repetitiva intäkter. • God lönsamhet och positiva kassaflöden. 0 100 200 300 400 500 2023202220212020201920182017201620152014 Mkr 2 4 3 1 4 5 5 5 5 6Antalet förvärv per år Förvärvad omsättning och antal förvärvade bolag ===== SIDA 24 ===== Vitec årsredovisning 2023 24 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint STRATEGI FÖR VARUMÄRKE OCH PRODUKTER VID FÖRVÄRV Alla verksamheter inom koncernen bidrar till att stärka varumärket Vitec. Vi lägger vanligtvis till Vitec i det juridiska bolagsnamnet på förvärvade bolag och går successivt över till Vitec som varu- märke i kommunikationen. Vi behåller produkternas namn. Med utgångspunkt i en strategisk varu- märkesanalys kommuniceras de till marknaden utifrån sina förutsättningar i relation till kunder och konkurrens. I marknadsföringen av produkterna spelar varumärket Vitec över tid en viktig roll - antingen som drivande varumärke eller som ett garantvarumärke. Förvärv kan innebära att vi inom en nisch erbjuder produkter med delvis överlappande funktionalitet eller till och med konkurrerande produkter. Vi gör då inga omedelbara förändringar utan utvärderar vid kommande nyutveckling om det finns möjlighet att skapa kompo- nenter med stöd till alla produktlinjer. På så sätt startas ett arbete för att fram- tidssäkra produkterna och skapa en ny gemensam produktlinje för alla kunder inom den specifika nischen. VÅRA LEVERANTÖRER En väl fungerande inköpsprocess är viktig för att få en god kvalitet och kostnadseffektiva inköp, samt för att säkerställa att leverantörerna lever upp till våra hållbarhetskrav. Vi har ett långsiktigt perspektiv i arbetet med våra leverantörsavtal. Våra inköp görs utifrån en checklista som tydlig- gör vilka förväntningar vi har på våra leverantörer utifrån ett professionellt, hållbart och etiskt korrekt agerande. Checklistan utgår från vår uppfö- randekod och hållbarhetspolicy. Våra huvudsakliga inköp rör områden som kontorslokaler, datacenter, elförsörjning, informationstjänster, resor, elektronik, datorer, telefoni, kontorsmaterial och mjukvarukomponenter. Även om inköp utgör en mycket begränsad del av koncernens verksamhet är det viktigt att vi väljer leverantörer baserat på våra värderingar där till exempel mänskliga rättigheter och antikorruption är själv- klarheter. I Norge och Sverige använder vi ett system för automatisk kontroll av leverantörsstatus vid betalningar vilket bland annat ger oss direkt återkoppling om en leverantör saknar F-skattsedel, har allvarliga skatteskulder eller är ett blufföretag. Vi låser inte upp oss vid specifika leverantörer utan kan byta till ett annat alternativ utan större störningar i verk- samheten. VISSELBLÅSNING Visselblåsning innebär rapportering av allvarliga oegentligheter. Vitec har ett visselblåsarsystem genom vilket med- arbetare, leverantörer och kunder kan meddela organisationen om oegentlig- heter inom verksamheten. Den som gör en anmälan kan välja att vara anonym och då är det omöjligt att veta om personen är anställd eller utomstående. Alla rapporterade fall beaktas. Visselblå- sarsystemet administreras av en extern part och nås via vår hemsida. ▼ Karin Wendén , Manager Financial Services & Integration Vitec Software Group "Vi har ett långsiktigt per- spektiv i samarbetet med våra leverantörer" ===== SIDA 25 ===== Vitec årsredovisning 2023 25 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Nyckeltal och utveckling Alla bolag i koncernen följs upp med gemensamma nyckeltal som styr den strategiska inriktningen mot en hög andel repetitiva intäkter och fokus på goda kassaflöden. Målet för rörelsemar- ginalen är att den gradvis och över tid ska öka och på koncernnivå uppgå till minst 20 %. Mål Rörelsemarginalen ska gradvis och över tid öka och på koncernnivå uppgå till minst 20 %. % 0 5 10 15 20 25 20232022202120202019 Rörelsemarginal Ett annat mål för långsiktig ekonomisk hållbarhet är att vår utdelning till aktie- ägare ska vara minst en tredjedel av vinsten efter skatt varje år. Nivåerna grundar sig på vår samlade bedöm- ning av vilka resurser vi behöver för att tillgodose våra intressenters behov. Vi ska fortsätta investera i produktutveck- ling och bolagsförvärv, vi ska vara en intressant arbetsgivare för medarbetare som delar våra värderingar och vi ska vara ett bra alternativ för ägare med långsiktiga intressen. Mål Aktieutdelning motsvarande minst 1/3 av vinst efter skatt. Kr 0 2 4 6 8 10 20232022202120202019 37 43 33 * Föreslagen utdelning 3,00 kr 33 Vinst per aktie Utdelning per aktie 33* /uni0053/uni0069/uni0066/uni0066/uni0072/uni006F/uni0072/uni006E/uni0061/uni0020/uni0069/uni0020/uni0073/uni0074/uni0061/uni0070/uni006C/uni0061/uni0072/uni006E/uni0061/uni0020/uni0061/uni0076/uni0073/uni0065/uni0072/uni0020/uni0025 Vi följer ytterligare ett antal nyckeltal som är viktiga för vår fortsatta tillväxt. Förvärv Vi växer delvis genom förvärv av verti- kala programvarubolag. Under året har vi genomfört sex förvärv och ökat till 40 affärsenheter. Några av våra affärsen- heter har börjat verka under gemensamt namn och några av årets förvärvade bolag har varit tilläggsförvärv. Omsättning och repetitiva intäkter Vår omsättning har växt med i genom- snitt 22 % de senaste 10 åren. Den repetitiva andelen av omsättningen var 84 % 2023 jämfört med 82 % 2022. Sett över en 10-års period har de repetitiva intäkterna växt med 24 % per år, vilket är en högre tillväxt än för omsättningen totalt, helt i linje med vår affärsmodell. ▶ Kassaflöde från den löpande verksamheten Ett positivt kassaflöde är viktigt för vår fortsatta tillväxt, grafen till höger visar kassaflöde från den löpande verksam- heten de senaste åren. ▶ Mkr 0 100 200 300 400 500 600 700 800 2023202220212020201920182017201620152014 Kassaflöde 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 2023202220212020201920182017201620152014 Mkr 76 78 77 71 73 78 82 84 24 22 23 29 27 22 18 16 RESPONSIBLE GROWTH Repetitiva intäkter Övrigt 82 18 84 16 /uni0053/uni0069/uni0066/uni0066/uni0072/uni006F/uni0072/uni006E/uni0061/uni0020/uni0069/uni0020/uni0073/uni0074/uni0061/uni0070/uni006C/uni0061/uni0072/uni006E/uni0061/uni0020/uni0061/uni0076/uni0073/uni0065/uni0072/uni0020/uni0025 ===== SIDA 26 ===== Vitec årsredovisning 2023 26 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR Våra produkter utgör en viktig grund för vårt hållbar- hetsarbete. De är avgörande för våra kunders verksam- het och bidrar till att upprätthålla många viktiga funktio- ner i samhället. Våra produkter ökar kvaliteten och flexibiliteten i arbetssätten och möjliggör resurs- effektiva och pålitliga processer. Vi utvecklar och tillhandahåller programvaror för att möjliggöra ett mer hållbart, motståndskraftigt och inkluderande samhälle där säker och pålitlig verksamhet med hög dataetik är avgörande. Genom nära samarbete och god förståelse för varje vertikal och dess utmaningar samt genom innovation och kontinuerliga investeringar i våra produkter hjälper vi våra kunder att lyckas med sina ambitioner. Sammantaget innebär detta att vi vill kunna bidra till ökad innovation och bättre infrastruktur. Genom arbetet inom detta fokusområde stödjer vi främst det globala målet 9. Varje enskild affärsenhet fokuserar också på relevanta mål för sin verksamhet. Enabling products ===== SIDA 27 ===== Vitec årsredovisning 2023 27 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Utan Vitec stannar… Vitec utvecklar och levererar pro- gramvaror för olika funktioner i sam- hället. Våra produkter finns i hjärtat av en mängd verksamheter som energi, försäkring, handel, hotell, kyrkor och sjukvård. Vi har 24 600 kunder och ännu fler använder dagligen våra pro- gramvaror. Sanningen är att många verksamheter skulle stanna utan Vi- tec. Det är genom våra produkter som vi varje dag bidrar till ökad effektivitet för våra kunder och värdeskapande samhällsnytta. Därför är vårt långsik- tiga och hållbara perspektiv centralt i allt vi gör, något som vi också ut- trycker i vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow. Vi bedriver vår verksamhet genom våra självständiga affärsenheter som presenteras kort på följande sidor. ===== SIDA 28 ===== Vitec årsredovisning 2023 28 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Affärsenhet Programvaror för: Säte Förvärvsår Årsomsättning 2023, Mkr Repetitiv andel 2023 ABS Laundry Business Solutions Den globala tvätt- och textiluthyrningsindustrin. NL 2022 252 46 % Enova Energistyrning samt nätbalanseringstjänster i Nederländerna. NL 2023 335 100 % Vabi Hållbar energihantering för fastighetsbranschen i Nederländerna. NL 2021 98 99 % Vitec Actor Smartbook Kommuners kultur- och fritidsförvaltningar samt övriga besöksanläggningar i Norge och Sverige. SE 2018 48 83 % Vitec Acute Sjukvårdsföretag i Finland. FI 2013 92 89 % Vitec Agrando Administration inom kyrklig verksamhet i Norge. NO 2018 40 94 % Vitec ALMA Informationshantering inom processindustri och energibolag i Finland. FI 2020 51 59 % Vitec Aloc Bank- och finansbranschen i Norden och västra Europa. DK 2014 143 87 % Vitec Appva Vård- och omsorgssektorn i Sverige. SE 2020 51 97 % Vitec Autosystemer Fordons-, transport- och maskinbranschen i Norge. NO 2015 53 94 % Vitec Avoine Lokala föreningar, nationella organisationer samt golfanläggningar i Finland. FI 2019 55 87 % Vitec Fastighet Fastighetsbranschen i Sverige. SE 1985 254 77 % Vitec Capitex Finanssystem Bank- och finansbranschen primärt i Sverige och med viss etablering i Norge och Finland. SE 2010 30 92 % Vitec Cito Apoteksmarknaden i Danmark. DK 2018 46 78 % ===== SIDA 29 ===== Vitec årsredovisning 2023 29 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Affärsenhet Programvaror för: Säte Förvärvsår Årsomsättning 2023, Mkr Repetitiv andel 2023 Vitec Codea Blåljusverksamhet och fältledning av utryckningsfordon i Finland. FI 2023 19 75 % Vitec Datamann Bilhandlare och bilverkstäder i Danmark. DK 2015 71 84 % Vitec DL Systems Anläggningar inom besöksnäringen. SE 2023 8 92 % Vitec DocuBizz Fordonsbranschen i norra Europa och USA. DK 2022 36 95 % Vitec Energy Elhandlare och nätägare av el- och fjärrvärmenät i cirka 25 olika länder. SE 1998 47 90 % Vitec Fixit Frisör- och skönhetssalonger i Norge. NO 2019 66 97 % Vitec Futursoft Fordons- och maskinbranschen i Finland och Sverige. FI 2016 115 89 % Vitec HK data Välfärds- och hälsosektorn i Norge. NO 2019 21 84 % Vitec Hotelinx Hotell och besöksnäring i Finland FI 2022 21 91 % Vitec Katrina Administration inom kyrklig verksamhet i Finland. FI 2019 30 88 % Vitec Megler Fastighetsmäklare i Norge. NO 2012 123 94 % Vitec Memorix Arkiv, digitalt kulturarv och samlingar i Benelux-regionen. NL 2023 47 82 % Vitec MV Utbildningssektorn i Danmark, Norge och Sverige. DK 2017 44 95 % ===== SIDA 30 ===== Vitec årsredovisning 2023 30 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Affärsenhet Programvaror för: Säte Förvärvsår Årsomsättning 2023, Mkr Repetitiv andel 2023 Vitec Mäklarsystem Fastighetsmäklare i Sverige. SE 2010 85 98 % Vitec Neagen Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2023 48 61 % Vitec Nice Skadeförsäkringsbolag i Norge och Sverige. NO 2015 14 61 % Vitec Nordman Dagligvaruhandel i Sverige. SE 2021 20 96 % Vitec Plania Fastighets- och anläggningsförvaltning i Norge. NO 2016 39 78 % Vitec Raisoft Vård- och omsorgsföretag i Finland och Schweiz. FI 2022 86 78 % Vitec Samfundssystem Administration inom kyrklig verksamhet och förskolor i Sverige. SE 2018 46 83 % Vitec Scanrate Obligationsmarknaden i Danmark. DK 2022 64 96 % Vitec Tietomitta Privat och kommunal avfalls- och resurshantering i Finland. FI 2016 86 91 % Vitec Travelize Researrangörer främst i Skandinavien. SE 2021 23 89 % Vitec Unikum Handel och tillverkningsindustri i Sverige. SE 2021 112 85 % Vitec Visiolink Mediebolag i Europa. DK 2020 73 77 % Vitec WIMS Försäkringsbolag i Norge. NO 2019 32 76 % ===== SIDA 31 ===== Vitec årsredovisning 2023 31 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint En pålitlig partner Har vi gjort våra kunder lite bättre 2023? Ja, vi tror det. Vi har med oför- truten kraft utvecklat våra programvaror med detta i fokus. För att förbli rele- vanta vidareutvecklar vi våra produkter och erbjudanden kontinuerligt. Våra kunder kan känna sig trygga med oss, idag och imorgon. Vi levererar med hög tillgänglighet och kvalitet samt håller högsta klass när det kommer till säker- het. Utöver detta måste våra produkter möjliggöra för kunderna att utveckla sin affär framåt, förbättra sin effektivitet internt och bidra till en positiv utveck- ling avseende hållbarhet. Det är detta vi menar med “Enabling products”.  VIKTIGA I EN OROLIG OMVÄRLD Stämningen i marknaden och bland våra kunder har till viss del påverkats av världsläget med oro kring räntor, infla- tion och krig i Europa. Detta har märkts hos våra kunder i olika grad. För många av våra kunder blir deras funktion i sam- hället än viktigare i tider av oro. Deras verksamheter stärker samhället i stort.    FOKUS PÅ PRODUKTUTVECKLING Trots de globala orosmomenten har vi fortsatt att vara en pålitlig partner. Vår investeringsnivå och produktivitet kring innovation och utveckling har hållits fortsatt hög, vilket i sin tur leder till bätt- re produkter och erbjudanden till våra kunder. Vi ser delvis resultatet av detta i det stora intresset för våra produkter och den organiska tillväxt vi visar under året.  ERFARENHETSUTBYTE BERIKAR Vi har också jobbat med integrationerna av de sex nyförvärvade bolagen under året. Vi har inkluderat dem i våra arbets- sätt och ramverk och bjudit in dem till våra forum för lärande och utbyte av kunskap inom Vitec. Att vi nu består av 40 vertikala programvarubolag i olika länder och vertikaler ger oss kraft och kunskap att dela. Som grupp kan vi tillhandahålla stöd och specifik hjälp i situationer där så krävs, exempelvis vid säkerhetsincidenter. Det är en styrka som vi kunnat dra nytta utav. Två frågor som fått extra fokus i våra kunskapsfo- rum under året är just säkerhet – gene- rellt i våra leveranser och som en viktig del av hållbarhetsarbetet för oss och för våra kunder – samt AI. AI dels som hjälpmedel för att bli effektivare i våra processer, och som komponent i våra produkter. Här har vi kombinerat interna erfarenheter i vår produktion med insik- ter utifrån. Vi ser fram emot att fortsätta utveckla oss och våra produkter ytterli- gare inom detta område under 2024.  På följande sidor fördjupar vi oss i några av våra affärsenheter och hur de jobbar med att förbli kundens pålitliga partner.  Gert Gustafsson, COO Vitec Software Group ”Våra kunders verksamheter stärker samhället i stort.” ===== SIDA 32 ===== Vitec årsredovisning 2023 32 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Återbruk är en del av verksamheten ABS LAUNDRY BUSINESS SOLUTIONS ABS Laundry Business Solutions till- handahåller ABSSolute, en ERP-lösning (Enterprise Resource Planning) för tvätt- och textiluthyrningsbranschen. Inom denna bransch levereras produkter men returneras också för rengöring, för att återanvändas om och om igen. – En långsiktig livscykel och åter- användbarhet är centralt inom pro- duktkategorier som linne, kläder och dammkontroll. Detta kräver ett starkt verktyg som ABSSolute, förklarar Gerard van de Donk, Vd på ABS. Varje artikel kan registreras med hjälp av radiofrek- vensidentifiering, RFID, för automatisk identifiering och spårning. Förutom att spåra och följa artiklar stödjer systemet många specifika faktureringsmetoder samt lagerhantering. ABSSolute har designats för en global industri med varierande behov. ABS har de flesta av sina kunder i Nordamerika och Europa. Växande affärsområden är Mellanöstern, Australien och Fjärran Östern. Som en proaktiv deltagare i flera branschorganisationer strävar ABS efter att möta de globala utmaningarna inom hållbarhet. Förutom att svara upp mot branschens krav har ABS lanserat flera egna hållbarhetsinitiativ. De viktigaste skälen till att kunderna väljer ABS är den tekniska och funk- tionella skalbarheten och det djupgå- ende branschkunnandet inom bolaget. Kunderna är allt från mindre familjeägda tvätterier till stora internationella bolag med över hundra tvätterier i flera tids- zoner. – Som en global systemleverantör är hållbarhet en av våra nyckelfaktorer. Inom ABSSolute stöds kunderna med funktioner för återanvändning av pro- dukter, återvinning av produkter med tydliga instruktioner, papperslös intern logistik och anpassningar till de olika affärsområdena, säger Gerard van de Donk. Affärsområdena fungerar tillsammans och stöder varandra, vilket säkerställer att funktionaliteten kan skalas efter behov. Programvaran används för: • Linne och arbetskläder inom hälso- och sjukvård • Linne och arbetskläder inom hotell och restaurang • Linne och arbetskläder inom vård- och omsorgsboenden • Operationskläder och sterila produk- ter för operationssalar • Industriella arbetskläder • Dammkontroll Alla dessa verksamheter fyller en sam- hällsviktig funktion, och därför måste ABS system fungera robust och smidigt. – Våra kunder blir hela tiden uppmärk- sammade på vårt engagemang för deras bransch. Med återkoppling från cirka 700 tvätterier över hela världen utökas systemet kontinuerligt med nya funktioner. Investeringar i innovationer och säkerhet är avgörande för att vi ska behålla positionen som marknadsledare. ABS har funnits där i nästan fyrtio år och vår kundbas inser att de kan lita på oss i ytterligare fyrtio år och mer, avslutar Gerard van de Donk. Gerard van de Donk Vd ABS Laundry Business Solutions ===== SIDA 33 ===== Vitec årsredovisning 2023 33 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Kontinuitet och stabilitet oavsett omständigheterna VITEC AUTOSYSTEMER Vitec Autosystemer levererar kraftfulla affärssystem skräddarsydda för for- dons-, transport- och maskinindustrin i Norge. Det finns två huvudsakliga pro- duktlinjer idag; Autodata är utformat för att koppla samman köpare och säljare, och stödja hela värdekedjan för reserv- delar och tillbehör, och Infoeasy, som hjälper verkstäder och transportföretag att arbeta effektivt och alltid ha kontroll. Vid en utzoomning från ett kundvärdes- perspektiv, är det tydligt att säkerstäl- landet av effektiva, säkra och punktliga transporter och logistik är viktigt för att hålla funktioner i samhället i gång. – Vitec Autosystemer har funnits och varit ett tryggt val i mer än 40 år, och arbetar kontinuerligt med att förbättra inte bara själva systemen utan även vårt sätt att arbeta. Att sätta kunden i centrum för det vi gör är mycket viktigt, säger Erling Brækkan, Vd på Vitec Auto- systemer. För att modernisera Autodatas tekniska plattform fattade Vitec Autosystemer ett strategiskt beslut för fem år sedan. De förutsåg att den dåvarande tekniken inte skulle klara av framtida utmaning- ar. Nyckeln till projektets framgång var samarbete och kollektivt beslutsfattan- de, eftersom ingen hade en fullständig överblick över den komplexa applika- tionen. Pandemin drabbade alla med full kraft och tvingade de anställda att arbeta hemifrån över en natt, vilket skapade nya sätt att arbeta. Det var ett utvecklingsprojekt på heltid och en affärsverksamhet på heltid, båda live samtidigt. Det krävde hjälp. Projektet hade inte varit framgångsrikt utan stöd och assistans från högsta ledningen, personer i olika positioner på koncernnivå, kunder och externa samar- betspartners – alla med kunskap och en välvilja att stötta Vitec Autosystemer att nå sina mål. Åtta dagar efter den framgångsrika lanseringen av det "nya" Autodata drabbades systemet av en ransomwa- re-attack. Återigen, genom ett intensivt arbete och samarbete, inte bara inom Vitec Autosystemer, utan även inom Vitec Software Group, var systemet i gång på mindre än en vecka – mindre än en tredjedel av den genomsnittliga återställningstiden vid sådana tillfällen. – Om du någonsin ger dig ut på en sådan här resa, se till att du tar med dig de bästa människorna, som jag gjorde, människor som du vet att du kan lita på idag – och imorgon! säger Erling Brækkan. Erling Brækkan Vd Vitec Autosystemer ===== SIDA 34 ===== Vitec årsredovisning 2023 34 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Robert Åström Vd Vitec Raisoft Förbättrar livskvaliteten med realtidsdata VITEC RAISOFT Vitec Raisoft utvecklar och levererar programvara för vårdbedömning med utgångspunkt i internationellt validerade interRAI, som används över hela värl- den. Vitec Raisoft är marknadsledande i Finland och Schweiz. Dessutom finns kunder och partners i Kanada, Sydafri- ka, Frankrike, Tyskland och Singapore. - Vår programvara riktar sig till äldreom- sorg, psykiatri, rehabilitering samt vård och omsorg vid funktionsnedsättning. RAIsoft.net är en bedömningsprogram- vara som möjliggör omfattande funk- tionsbedömning, behandlingsplanering, kvalitetsövervakning och dataanalys. Vi tar in vår programvara i patient- och kundinformationssystem genom inte- grationer, säger Minna Wentus, Chief of Business Operations på Vitec Raisoft. RAIsoft.net producerar information i realtid som kan användas för att säker- ställa rätt behandling och stöd till rätt person vid rätt tidpunkt – oavsett var de bor. Programvaran hjälper till att allokera begränsade resurser på bästa möjliga sätt. Detta leder till betydande sam- hällskostnadsbesparingar och bättre livskvalitet för individen. RAIsoft.net gör också vårdens kvalitet och effekti- vitet transparent, genom att generera tillförlitliga data och indikatorer som kan användas för utvärdering och förbättring. - Man skulle kunna beskriva Vitec Raisofts programvara som ett gemen- samt språk för vårdpersonal. RAI är ett arbetsverktyg som gör det möjligt för yrkesverksamma inom vård och omsorg, beslutsfattare och medborgare att tala samma språk. Våra programvaror och experttjänster är en investering i välbefinnande och hälsa. Alla vinner på att individen och samhället kan satsa på förebyggande, snabb vård och stöd, fortsätter Minna Wentus. Vitec Raisoft har långa kundrelationer och ett långsiktigt perspektiv i verksam- heten. Ett nära och förtroendefullt sam- arbete har alltid varit en av de viktigaste framgångsfaktorerna. - Vi är lyhörda och förstår våra kunders behov och förväntningar. Vi försöker känna av våra kunders signaler och ligga steget före. När vi utvecklar programvaran blickar vi långt framåt och målet är att bygga allmänt använda funktioner med lång livscykel som stöd- jer våra kunder i deras dagliga arbete. Vår mjukvara löser vardagens utma- ningar, idag och imorgon, säger Robert Åström, Vd, Vitec Raisoft. ===== SIDA 35 ===== Vitec årsredovisning 2023 35 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Nyttjar koncernens samlade kunskap för bestående värde VITEC SAMFUNDSSYSTEM Vitec Samfundssystem utvecklar och levererar administrativa system till församlingar och pastorat i Sverige. Pa- rallellt med den kyrkliga verksamheten administrerar Vitecs produkter viktiga händelser, från livets början till livets slut. Produkterbjudandet omfattar allt från diarium, ekonomi, bokning och lön till kyrkogårdsadministration. Kyrko- gårdssystemet hanterar hela processen från bårhus till grav, inklusive transport, ceremoni, fakturering och skötsel av gravplatser. Kyrkan har en tydlig hållbarhetsprofil och arbetar aktivt för att minska sin miljöpåverkan, främja social rättvisa och stärka mänskliga rättigheter. Vitecs system bidrar till ekonomisk och social hållbarhet, genom att bland annat möjliggöra digitalisering, effektiv resursanvändning och ökad tillgäng- lighet hos sina kunder. Produkterna är robusta, pålitliga och användarvänliga. De förenklar och effektiviserar kärnverk- samheten i församlingarna, något som i förlängningen också är angeläget ur ett samhällsperspektiv. - Kyrkan är på många sätt en mycket viktig samhällsaktör. Våra begrav- ningsplatser behöver fungera oavsett omvärldsläge och kyrkans sociala verksamhet med omsorg om ensamma och utsatta vill vi underlätta. Genom att kunna frigöra tid från administration till mellanmänsklig kontakt, säger Henrik Nordlindh, Vd, Vitec Samfundssystem. Vitec Samfundssystem har lång erfa- renhet och kunskap om de behov och utmaningar kyrkan står inför. IT-säker- het är högt prioriterat, så att känslig information skyddas och att systemen kan fungera även i händelse av kris. Det innebär också att Vitec utvecklar nya funktioner, som möter upp mot vad ett förändrat IT-landskap kräver, och det som kunderna efterfrågar. Tillsammans med Vitec Agrando i Norge och med Vitec Katrina i Finland bedriver bolaget gemensam utveckling. Det ger ett totalt sett starkare produkterbjudan- de och relevans över tid. I ett aktuellt projekt ligger fokus på kyrkogårds- förvaltningen i Sverige och Finland. Genom tillhörigheten i Vitec Software Group kan bolagen använda den totala kunskapen i koncernen, och skapa en gemensam bas för sina produkter med lokala anpassningar. - Cirka 400 av 600 församlingar och pastorat i Sverige använder våra pro- dukter. I våra system för kyrkogårdsför- valtning finns uppgifter om tre miljoner avlidna, om var och när de är begravda. De äldsta uppgifterna är daterade så långt bak i tiden som tidigt 1500-tal, säger Henrik Nordlindh. Han fortsätter: - Lagkrav styr numera vilka uppgifter som måste dokumenteras och vi arbetar även utifrån MSB:s rekommendationer avseende hur begravningsuppdraget ska kunna hanteras i händelse av kris. I samarbetet med vårt finska systerbolag Vitec Katrina utvecklar vi ett molnba- serat system som ökar tillgänglighet, underlättar arbetsprocesser och stärker samarbetet mellan de olika aktörerna i den avlidnes sista färd. Sedvänjor för- ändras, men oavsett begravningsform ska uppgifterna dokumenteras och vara tillgängliga för kommande generationer, flera hundra år fram i tiden. Vi är alltid långsiktiga i det vi gör. Henrik Nordlindh Vd Vitec Samfundssystem ===== SIDA 36 ===== Vitec årsredovisning 2023 36 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint IT-säkerhet – ett proaktivt, ständigt pågående arbete I en sammankopplad värld är en robust IT-miljö avgörande för att skydda data, system och verksamheter. Vi vidtar förebyggande åtgärder för att skydda våra tillgångar och avsevärt minska risken för cyberattacker. I Vitecs decentraliserade organisation finns en gemensam IT-enhet som stödjer samtliga affärsenheter inom Vitec-koncernen. Vitec IT hanterar både den interna IT-miljön och agerar intern driftsleverantör för Vitecs produkter. Det skapar bra förutsättningar för ett effektivt och proaktivt säkerhetsarbete inom hela organisationen. LÖPANDE UTVÄRDERING AV SÄKERHETSNIVÅ OCH ÅTGÄRDER Alla enheter ska följa de minimikrav som koncernen ställer vad gäller säkerhet. Flera affärsenheter inom Vitec är ISO 27001-certifierade, jobbar för att bli certifierade, eller följer processer som liknar de krav som ställs för att upp- fylla ISO-certifieringen. En central del av säkerhetsarbetet är att ta tillvara erfarenheter från inträffade händelser och lära sig av dem för att förbättra processerna. I förvärvsprocessen ingår att kontrollera och få en bild av säkerhetssituationen hos målbolaget. Det ger oss goda möj lighet er att arbeta med det nyför - värvade bolaget och åstadkomma en tillfredsställande säkerhetsnivå. KONCERNGEMENSAMMA DATACENTER Med egna datacenter har vi kontroll på nätverksinfrastrukturen. Den är skalbar och använder ett flertal säkerhets- system för att både identifiera och förhindra intrång. Tack vare våra egna datacenter har vi full kontroll över var kundernas data lagras. Varje affärsen- het hålls helt separerad för att minimera risken för negativ påverkan sinsemellan. VÅRA VÄRDERINGAR LEDER OSS Säkerhetsmedvetenhet är centralt i ett förebyggande arbete. Vitec IT utbildar regelbundet de anställda om cyberhot och tillvägagångssätten som används av hotaktörer. Utbildningen om informationssäkerhet vänder sig till alla medarbetare inom koncernen och handlar bland annat om nätfiske, lösenordshygien och riskbeteenden. Vi genomför ytterligare utbildningar på mer avancerad nivå för våra utvecklare och tekniker. På affärsenhetsnivå pågår säkerhets- arbetet i vardagen. Det finns processer och rutiner för att minska risken för felsteg och missförstånd. Där det är möjligt automatiserar vi processerna, det är effektivare och minskar risken för manuella fel. Vi jobbar aktivt med en kultur där våra medarbetare känner sig bekväma med att rapportera misstag och avvikelser för att identifiera problem och vidta åtgärder för att förhindra upprepning. Vi utvärderar och förbättrar processer och system regelbundet, lär av tidigare misstag och implementerar förändringar för att undvika dem i framtiden. Det är en kombination av utbildning, teknik, processer och kultur som hjälper oss att skydda våra tillgångar och mins- ka risken för intrång. ▶ José Mayans och Stefan Westergren, infra - strukturtekniker, i en av Vitecs datacenter. ===== SIDA 37 ===== Vitec årsredovisning 2023 37 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Nyckeltal och utveckling INFORMATIONSSÄKERHET Informationssäkerhet handlar mycket om människor och beteenden. Vitec har under 2023 fortsatt att erbjuda vårt digitala utbildningsprogram, “Cyber Security” som handlar om informations- säkerhet där alla anställda får en kort lektion var tredje vecka. Det höjer kom- petensen och medvetenheten gällande våra digitala säkerhetsrutiner i hela organisationen. I utbildningsprogrammet 2023 skickade vi ut lektioner via e-post till ca 1 400 deltagare som fått upp till 16 lektioner under året. Den totala slutförandegraden var 89 % jämfört med 90 % förra året. Vårt långsiktiga mål är att 100 % av medarbetarna ska ha genomfört utbildningen. Utöver vårt digitala utbildningsprogram om informationssäkerhet har Vitec under året även satsat på att höja sä- kerhetsmedvetandet ytterligare en nivå, med fokus på säkerhet inom utveckling. Med hjälp av externa samarbetspart- ners har samtliga bolag bjudits in till föreläsningar och seminarier för att fördjupa sina kunskaper inom exempel- vis utvecklingsprocesser, molnmiljöer, penetrationstester och compliance. Träffarna har skett en gång i månaden med god respons och ett deltagande på mellan 70-160 medarbetare. Ambitio- nen är att fortsätta med samma upplägg under kommande år. PRODUKTINVESTERING De flesta nyckeltal inom fokusom- råde Enabling products följs enbart upp på affärsenhetsnivå. Till exempel kundnöjdhet och affärsnytta. Nedan presenteras de nyckeltal som vi följer på koncernnivå. Kontinuerlig investering i vår produkt- portfölj är grunden för organisk tillväxt och för att leva upp till vårt varumärkes- löfte To rely on – today and tomorrow. Våra produkter är helt centrala för våra kunders möjlighet att bedriva sin dagli- ga verksamhet och framtida utveckling. Därför måste våra produkter hela tiden utvecklas i takt med teknologiska för- ändringar och våra kunders krav. Vilka investeringar som görs i våra pro- dukter styrs helt och hållet av våra af- färsenheter. På så sätt säkerställer vi att krav och lösningar hela tiden görs nära kund. Däremot följer vi varje affärsen- hets investeringar på koncernnivå i syfte att säkerställa att rätt investeringsnivå bibehålls över tid. Vi har ett gemensamt ramverk för affärsenheternas produktin- vesteringsplaner, som varje affärsenhet måste följa. På koncernnivå följer vi upp investe- ringsnivån via ett nyckeltal baserat på timmar och fördelning på olika aktivi- teter. Vi presenterar vår produktinves- tering som andelen aktiverat arbete genom vår nettoomsättning. ▶ Agnes Andersson, Vitec Appva i Stockholm Produktinvestering Produktinvesteringar, aktiverat arbete för egen räkning Nettoomsättning 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 20232022202120202019 Mkr 12,0 % 12,3 % 13,3 % 13,4 % 12,5 % ===== SIDA 38 ===== Vitec årsredovisning 2023 38 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint GOD HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE JÄMSTÄLLDHET Framgången för Vitec är beroende av motiverade och delaktiga medarbetare med de kunskaper och färdig- heter som krävs för att ständigt utveckla verksamheten, människor som kan vara stolta över sitt arbete och bi- drag till ett hållbart samhälle. Vi eftersträvar mångfald, inkludering, kontinuerlig kompetensutveckling, lagarbe- te samt en hälsosam arbetsmiljö och kultur för att attrahera människor och stärka verksamheten. Vi bidrar till det 3:e globala målet genom vår aktiva strävan efter att skapa en god arbetsmiljö och till det 5:e och 10:e målet när vi som arbetsgivare utgår ifrån kom- petens och prestation när vi rekryterar, lönesätter och utvecklar medarbetare. På så sätt ökar vi vår kreativitet, förmåga att hitta kompetens och bidrar också till ett jämställt och jämlikt samhälle. Empowered people ===== SIDA 39 ===== Vitec årsredovisning 2023 39 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Vi skapar Vitec tillsammans Motiverade medarbetare med stort in- flytande, stor yrkesskicklighet och djupa kunskaper om kundernas verksamhet och utmaningar är helt centrala för att vi kontinuerligt ska kunna utveckla våra produkter och vår affär. Vi är övertyga- de om att mångfald, inkludering, utveck- lingsmöjligheter, lagarbete, bra arbets- miljö och en väl förankrad företagskultur attraherar medarbetare och stärker oss som företag. I en värld som präglas av komplexitet, osäkerhet och motsägelser är det viktigt för oss att kunna tydliggö- ra vad vi står för och visa att vi menar allvar med vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow. Genom att dessutom visa att Vitec är ett bolag som byggs av medarbetarna och där vi sätter öppenhet och förtroende högt vill vi öka vår attraktionskraft för både våra nuvarande medarbetare och nya. Detta är särskilt viktigt i tider av kompetens- brist i våra verksamhetsländer och inom våra mest centrala kompetensgrupper. Hos oss är varje medarbetares bidrag betydelsefullt för koncernens framgång och för att fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare har vi fokus på en hållbar arbetsmiljö, både idag och imorgon. Genom ett långsiktigt förhållningssätt i allt vi gör skapar vi förutsägbarhet och trygghet som ger medarbetarna möjlig- het att utvecklas, fokusera på att lösa rätt problem och vidareutveckla våra produkter tillsammans med våra kunder. Vårt arbetsklimat bygger på respekt för varandras kompetens såväl som för var- andra som individer. Detta skapar basen för en god arbetsmiljö. Vi arbetar för att främja jämställdhet och mångfald inom koncernen. Ett exempel är vår rekryteringsprocess, som syftar till att minska risken för diskriminering och borgar för en god dialog med de kandidater som är intresserade av oss som potentiell arbetsgivare och som söker någon av våra lediga tjänster. Ett annat exempel är vår lönepolicy, som tydligt anger att lön och utvecklings- möjligheter ska utgå från för arbetet relevanta faktorer som arbetsinsats, samarbete, kompetens samt efterlev- nad av våra gemensamma värderingar. Lönebildningen ska stimulera långsiktig- het och goda laginsatser och göra det möjligt för oss att rekrytera och behålla kompetenta medarbetare. Som arbetsgivare har alla bolag inom Vitec ett ansvar att ha en långsiktig plan för att säkra kompetensförsörjning på både kort och lång sikt och att konti- nuerligt skapa förutsättningar för och stötta medarbetarna att ta eget ansvar för sin kompetensutveckling. Vår målbild är att varje medarbetare på Vitec ska kunna rekommendera oss som arbetsgivare. VÄRDERINGARNA VISAR VÄGEN Vitec är ett värderingsstyrt bolag, där vi dagligen utgår från våra värderingar och vårt varumärkeslöfte. Det är vårt sätt att arbeta och det genomsyrar allt vi gör och alla beslut vi tar. I vår koncern med medarbetare i olika affärsenheter, på många olika kontor i flera länder är värderingarna det kitt som håller oss samman och får oss att jobba målmed- vetet åt samma håll. Tillsammans skapar vi en kultur där vi trivs, utvecklas och skapar värde för våra kunder. ===== SIDA 40 ===== Vitec årsredovisning 2023 40 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Företagskultur på agendan Vitec är en koncern i ständig tillväxt. Under 2023 välkomnade vi omkring 250 medarbetare i samband med företags- förvärv och rekryteringar. I slutet av året var vi cirka 1 500 medarbetare i huvudsak runt om i norra Europa. Vi investerar i introduktion, eftersom vi är övertygade om att en väl genomtänkt och genomförd introduktion är viktig för förståelsen av vår företagskultur och hur vi gör saker på Vitec. På så sätt kan våra gemensamma värderingar fortsätta att knyta oss samman som koncern. Vi har under året besökt fem förvärvade affärsenheter för att genomföra vår in- troduktion New@Vitec on Site och mött omkring 100 nyanställda på introduk- tionsevent i Stockholm, Oslo, Odense och Helsingfors. Av hållbarhetsskäl genomförs New@Vitec på olika platser, valda utifrån de nyanställdas orter för att optimera resandet. Vi har ett decentraliserat beslutsfattan- de, och våra ledare är därför centrala kulturbärare som bidrar till förståelse för och förankring av våra strategier och vår företagskultur. Trygga ledare får medarbetare att utvecklas i takt med verksamheten och genom tydliga förväntningar blir det enkelt att fokusera på de uppgifter som skapar värde. Vi arrangerar därför årligen en introduk- tion för våra nya chefer, Leader@Vitec. Där ger vi en bild av vilket ledarskap vi förväntar oss på Vitec och vilken roll alla chefer har i att skapa förutsätt- ningar för våra medarbetare att känna motivation och samhörighet, uppleva välbefinnande och att kunna prestera väl. Nya affärsenhetschefer i koncernen introduceras främst genom sin chef, Vice President Operations (VPO), men också genom ett gemensamt introduk- tionsprogram som vi kallar CEO@Vitec. CEO@VITEC Alla nya affärsenhetschefer, oavsett om de rekryterats till Vitec eller välkomnats genom förvärv, bjuds in till ett introduk- tionsprogram där koncernledningen ger en fördjupad bild av vår strategi, affärs- modell, historia, kultur och ledarskapsfi- losofi. LEADER@VITEC Nya chefer bjuds in till Leader@Vitec där vi förstärker förståelsen för vår före- tagskultur och ledarskapsfilosofi. NEW@VITEC Nyrekryterade medarbetare bjuds in till introduktion där syftet är att välkomna nya kollegor men också att skapa en övergripande förståelse av Vitec och att nätverka med kollegor från andra affärsenheter. NEW@VITEC ON SITE De nya medarbetare som blivit del av Vitec i samband med förvärv välkomnas och introduceras till Vitec genom besök från några personer ur koncernledning- en. Syftet är att skapa en övergripande förståelse av Vitec, vår historia och företagskultur. ◀ New@Vitec, Odense ===== SIDA 41 ===== Vitec årsredovisning 2023 41 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Sharing@Vitec För att bidra till kunskaps- och erfa- renhetsutbyte inom koncernen har vi många forum där specialister inom olika områden från olika affärsenheter möts fysiskt och/eller digitalt. På så sätt kan vi dela insikter och idéer med varandra. Varje forum har också en online-com- munity för spontan interaktion och för att dela material. SALES MANAGER FORUM Ett forum för alla med försäljningsan- svar. Syftet är att dela kunskap och erfarenheter samt öka bolagens försälj- ning och nå nya kunder. HEAD OF DEVELOPMENT Ett forum för våra utvecklingschefer, för att dela kunskaper eller fortbildning i en speciell fråga. CUSTOMER SUPPORT FORUM Ett nätverk med syfte att dela och dra nytta av erfarenheter, insikter och idéer inom området kundsupport. Deltagare är ansvariga för Customer Support på varje affärsenhet. BUSINESS UNIT MANAGER MEETING Alla affärsenhetschefer och Operations Management möts för att lära känna varandra, nätverka, dela kunskaper och diskutera gemensamma frågor. SOFTWARE DEVELOPER COMMUNITY Ett digitalt baserat nätverk öppen för alla där tekniska frågor diskuteras. Stöds av ett gemensamt arkiv för källkod. PRODUCT MANAGEMENT FORUM Ett nätverk för produktchefer för att diskutera produktstrategi, definiering av produktkrav och produktplanering/ roadmapping. IT OPERATIONS FORUM Ett forum för representanter för alla affärsenheter som har sin kunddrift hos Vitec IT. Diskuterar best practice och framtida behov. MANAGEMENT CONFERENCE Konferens vartannat år för affärsen- heternas ledningsgrupper och kon- cernledningen. Syftet är att fördjupa förståelsen av vår kultur, affärsmodell och strategi men också att diskutera aktuella ämnen. MARKETING COUNCIL Ett nätverk för att dela kunskap och best practice kring varumärkesfrågor, kommunikation och marknadsföring. Deltagare är de som arbetar med mark- nadsföring och kommunikation. FINANCE FORUM Alla ekonomer i respektive land träffas regelbundet för att få information om rutiner och regler inom ekonomiområ- det. ▼ Marketing Council, 2023 ===== SIDA 42 ===== Vitec årsredovisning 2023 42 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Positiva exempel från Sharing@Vitec Här är några reaktioner från deltagare under Marketing Councils fysiska event som ägde rum i Stockholm, där samtliga fick ta del av det senaste om AI inom marknadsföring. Ett välbesökt event med totalt 50 kollegor, från fem olika länder och 28 olika affärsenheter. ” Jag är mycket tacksam över att ha fått denna möjlighet att förnya gamla relationer och träffa nya medlemmar i Vitec-familjen. Det var fantastiskt att se presentationerna från andra affärsen- heter om hur de marknadsför sig och engagerar sina kunder. Jag är även tacksam för mina kollegors intresse kring initiativen på Vitec Aloc.”, Mikkel S. Lyngbye, CSO, Vitec Aloc. ”Det informella, välorganiserade eve- nemanget samlade kollegor från olika Vitec-vertikaler för att utbyta insikter och diskutera framväxande trender. Denna träff var en bekräftelse på vikten av kontinuerligt utforskande av nya förutsättningar inom området!”, Marien van Bezooijen, CCO, ABS. En annat positivt exempel med Sha- ring@Vitec är när våra kollegor inom forumen tar egna initiativ till att bjuda in till dialog och nya tankesätt – som när Ingrid Mårtensson, UX Lead, Vitec App- va och Øyvind Eliassen, UX Lead, Vitec Fixit bjöd in till det informella forumet ”Vitec Designer Forum”. Syftet var att diskutera online om hur AI förändrar designpraxis och utmanar gränserna, men även bidra till en större gemenskap mellan designers inom VItec. ▶ Mikkel S. Lyngbye, CSO, Vitec Aloc pratade om säljstöd under Marketing Council Antal träffar, både digitala och fysiska, under 2023: 22 "När vi växer är det viktigt att vi fortsätter att träffas. På så sätt stärks vår kultur av att dela med oss." Anna Andersson, Head of HR Vitec Software Group ===== SIDA 43 ===== Vitec årsredovisning 2023 43 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Möt några av oss Maarten van Beek Konsult Flexible Power, Enova, Nederländerna - Jag började på Enova somma- ren 2021. Bolaget blev senare en del av Vitec Software Group, i mars 2023. I denna position är mitt primära ansvar att hantera och optimera driften av stora elförbrukande- och produceran- de tillgångar för våra kunders räkning. Vårt tillvägagångssätt kräver en djup förståelse för våra kunders komplexa processer, för att förbättra deras energieffek- tivitet och minska kostnaderna. Med tanke på elmarknadens 24/7-karaktär är det avgörande att vårt system fungerar söm- löst. En vanlig dag ser jag till att våra system fungerar som de ska, jag reser också över hela landet för att träffa kunder, diskutera tidigare resultat och planera för framtiden. Komplexiteten i de utmaningar jag stöter på när det gäller att ta itu med kundpro- blem fungerar som en källa till motivation och inspirerar mig att skapa kreativa lösningar. Vi förbereder våra kunder, såväl som oss själva, för framtiden Hållbarhet står i centrum för vårt dagliga arbete. Vi strävar ständigt efter att optimera processer och förbereda våra kunder, såväl som oss själva, för framtiden. Den ökande tillgång- en på förnybar energi sätter stor press på elnätet. Genom att använda vår möjlighet att styra våra kunders processer spelar vi en nyckelroll i att hjälpa nätope- ratörerna att balansera elnätet. Att bidra till ”smarta elnät” gör energilandskapet mer effektivt och hållbart. Emilia Talvio Informationssäkerhetschef, Vitec Acute, Finland - Jag började på Vitec 2018. Jag var först en del av vår servicedesk. Sedan dess har jag haft flera olika befattningar inom organisationen och jag är nu informationssäkerhetschef. Min roll handlar om att skapa, utveckla och underhålla ledningssystemet för informa- tionssäkerhet i enlighet med ISO 27001-standarden. Jag samordnar även revisioner och personalutbildning i informa- tionssäkerhetsfrågor. Mina ansvarsområden omfattar både informationssäkerhet och informationshantering. Viktiga aspekter av mitt jobb handlar om att hantera risker, vår färdplan för Informationssäkerhet och att se till att alla uppgifter i färdpla- nen överensstämmer med våra affärsmål. Det innebär ingående diskussioner med en rad olika intressenter. En vanlig dag på jobbet ligger mitt fokus på att granska våra processer ur ett informationssä- kerhetsperspektiv. Detta innebär en djupdykning i specifika tekniska ämnen, för att säkra våra system. Det som är mest givande i min roll är att ingen dag är den andra lik. Jag lär mig nya saker hela tiden. Integrerad informationssäker- het för kontinuitet Vår affärsenhet integrerar informationssäkerhet och våra kärnvärden i allt vi gör för att säkerställa kontinuitet i verksam- heten. Dessutom har vi en fin team-känsla som bidrar till en rolig och stimulerande arbets- miljö där vi stöttar varandra i vår professionella utveckling. Den här positiva och trygga atmosfä- ren ger oss möjlighet att utveck- la våra styrkor och ha kul när vi gör framsteg tillsammans. ▲ Maarten van Beek , Enova ▼ Emilia Talvio , Vitec Acute ===== SIDA 44 ===== Vitec årsredovisning 2023 44 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Øyvind Eliassen UX Lead, Vitec Fixit, Norge - Jag började på Vitec Fixit i februari 2021. Mitt ansvar som UX Lead är att se till att alla våra produkter föl- jer best practice för UX-design och tillgodoser våra användares och kunders verkliga behov. Jag samarbetar med Valentina, vår UX-produktchef, och andra in- tressenter för att förstå hur våra användare utför sitt arbete och hur våra verktyg hjälper dem att driva sina företag. När vi förbätt- rar eller skapar en ny produkt genomför vi interna intervjuer och workshops innan vi skissar på lösningar som sedan förfinas till designprototyper. Vi försöker alltid testa och validera dessa prototyper med våra användare innan vi lämnar över dem till ut- vecklingsteamet. Vi för också en dialog med utvecklarna för att se till att slutprodukten uppfyller våra kvalitetskrav för UX. Det är verkligen givande när vi ser att våra insatser uppfyller eller överträffar förväntningarna hos våra kunder eller när vi upp- täcker nya sätt att skapa värde för dem med våra verktyg. Det är såklart också ett utmanande arbete. Vi är på tå – ny teknik förändrar digitala vanor varje dag Som medlem i produktteamet har jag möjlighet att påverka våra produkter varje dag. Jag måste blicka framåt och utforska nya och effektiva sätt att lösa kundernas utmaningar. Detta kräver att jag tar lärdom från andra branscher, inspireras av teknikvisionärerna, förstår AI:s möjligheter och observerar hur ny teknik förändrar människors digitala vanor varje dag. Som en del av resan ser jag per- sonligen också hållbarhet och våra lösningars klimatpåverkan som viktigt. Ett exempel är hur vi just nu utvecklar ny mjukvara för våra kunders kassadatorer, och vi strävar efter att behålla en del av den befintliga hårdva- ran genom att uppgradera och reparera den internt, snarare än att bara byta ut den. Detta är miljövänligt och kostnadseffek- tivt när det görs rätt. Vi lever i ett slit-och-släng-samhälle, men vi bör alla ta ansvar för vårt eget avfall. Patrik Gineman Produktägare, Vitec Samfunds- system, Sverige - Jag har arbetat på Agrando sedan 2017 och 2019 blev vi en del av Vitec Software Group. Mitt ansvar är att leda utveck- lingen av vår programvara för administration, som är skräd- darsydd utifrån svenska kyrkans behov. Programvaran används av församlingarna för att förenkla det dagliga arbetet. Den täcker in en stor del av deras adminis- trativa arbete, från onlinekalen- drar till statistik och fakturor. Som produktägare samlar jag in och prioriterar feedback, felrapporter och ändringsför- frågningar från våra kunder och intressenter. Jag skapar även specifikationer till utvecklarna som bygger applikationerna. Jag tycker om att ta reda på vad våra kunder faktiskt vill ha och behöver, utifrån deras förslag. Och att delta i kunddialoger för att ta reda på och bestämma det bästa sättet att implementera idéerna i systemet. Skräddarsytt för att förbli relevant Vi skapar programvara för Svenska kyrkan, den äldsta organisationen i Sverige. De behöver en partner att lita på, idag och imorgon. Arbetet är inte en sprint, utan vi är beslutna att ge dem de bästa verktygen för att hjälpa dem att arbeta så ef- fektivt som möjligt, i ett ständigt föränderligt samhälle. ▲ Øyvind Eliassen , Vitec Fixit ▼ Patrik Gineman , Vitec Samfundssystem ===== SIDA 45 ===== Vitec årsredovisning 2023 45 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint MÖJLIGHET TILL LÅNGSIKTIGT DELÄGANDE Alla anställda erbjuds att bli långsiktiga ägare i Vitec, en möjlighet som funnits över tid och som paketerats i olika delägarprogram, godkända av stämman. Genom programmen ges alla medarbe- tare, oavsett roll, möjlighet att ta del av värdetillväxten i Vitec. Vi välkomnar många nya medarbetare genom rekryteringar eller förvärv och för att säkerställa att alla anställda kan ansluta sig till ett delägarprogram så snart som möjligt, öppnas ett nytt program en gång per år. Varje program föreslås av styrelsen och ska godkännas av årsstämman. Vid årsstämman beslutades om infö- rande av ett nytt långsiktigt aktiespar- program, Employee Share Savings Plan, “ESSP 2023”. Programmet riktar sig till alla anställda i Vitec-koncernen och förutsätter egen investering i B-aktier i Vitec under en period om tolv månader, genom månatligt sparande. De anställ- da erbjuds möjlighet att kostnadsfritt erhålla tilldelning av B-aktier i Vitec efter en inlåsningsperiod på tre år. Anställda erhåller tilldelning av B-aktier, "matchningsaktier“, villkorat av att deras anställning inte har avslutats under inlåsningsperioden samt att deltagaren behåller sin egen initiala investering i Vitec-aktier. ===== SIDA 46 ===== Vitec årsredovisning 2023 46 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Nyckeltal och utveckling KÖNSFÖRDELNING Eftersom vi är övertygade om att olikhe- ter berikar vår koncern strävar vi bland annat efter en jämnare könsfördelning. Vårt mål är att könsfördelningen i grup- pen 'samtliga chefer' ska avspegla den totala könsfördelningen. Vi följer därför en rad nyckeltal inom könsfördelning. Vi har idag 3 procentenheter färre kvinnliga än manliga chefer jämfört med könsfördelningen i Vitec totalt, att jämföra med 6 procentenheter föregå- ende år. Vi följer också vårt in- och utflöde av medarbetare ur ett könsfördelningsper- spektiv. Vi konstaterar att andelen kvin- nor som kommit till Vitec genom förvärv är väsentligt lägre än vår genomsnittliga andel kvinnor, medan andelen rekry- terade kvinnor ligger på genomsnittet. Andelen kvinnor som slutat är lägre än genomsnittet. 0 20 40 60 80 100 Vitecs styrelse Koncern- ledning Samtliga chefer Vitec totalt 32 % (33) 29 % (27) 46 % (38) 50 % (33) 68 % (67) 71 % (73) 54 % (62) 50 % (67) Kvinnor Män % Annat/vill ej ange Mål Samma könsfördelning hos cheferna som hos alla medarbetare. Könsfördelning 2023 (2022 inom parentes) ▲ Karin Liiw, Marknadschef Vitec Fastighet 3 procentenheter Idag har vi 3 procentenheter färre kvinnliga än manliga chefer jämfört med Vitec totalt (6 procentenheter 2022). ===== SIDA 47 ===== Vitec årsredovisning 2023 47 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint PERSONALOMSÄTTNING Personalomsättning mäts som lägsta siffran av antal som börjat och antal som slutat under året, delat med ge- nomsnittligt antal anställda. Vi har inget målvärde för personalom- sättning utan följer nyckeltalet per affärsenhet, då det är på enhetsnivå som informationen kan ge signaler om eventuella utmaningar. På koncernnivå uppgår personalomsätt- ningen till 9 % (9). ANSTÄLLNINGSTID Vi har en genomsnittlig anställningstid på 8 år som räknas utifrån medarbetar- nas första anställningsdag i verksam- heten, således räknas tid före Vitecs förvärvstidpunkt. Jämförelse mot tidiga- re år saknas då detta är ett nytt mätetal, som vi valt att följa eftersom det ger oss information om i vilken utsträckning medarbetarna väljer att stanna hos Vitec och en indikation om kompetens, kundförståelse och produktivitet. SNITTÅLDER Vi har en snittålder i koncernen på 43 år (43). Vi följer fördelningen eftersom vi gärna behåller en spridning mellan olika åldrar bland våra medarbetare DECENTRALISERAD STYRMODELL PÅVERKAR VÅRT VAL AV NYCKELTAL I vår styrmodell där vi lägger så mycket av besluten som möjligt hos våra affärsenheter krävs noggranna överväganden om vilka nyckeltal vi ska aggregera till koncernnivå. Utifrån dessa överväganden har vi beslutat att inte genomföra någon koncerngemen- sam medarbetarundersökning, utan låter affärsenheterna själva välja sätt att undersöka trivsel och arbetsmiljö. På samma sätt låter vi affärsenheterna själ- va välja sätt att följa sjukfrånvaro. ▲ Tre personer i teamet Vitec Group Brand & Communication är 43 år - Vitecs snittålder. Övre raden: Simon Brandt, Anna-Karin Nilsson, Peter Nordenqvist och Annika Bergquist. Nedre raden: Jenny Bucht, Linda Larsson och Åse Thelander. Vitecs personal- omsättning: 9 % Genomsnittlig anställningstid: 8 år 0 5 10 15 20 25 30 > 5545-5435-44< 35 2023 2022 Åldersfördelning ===== SIDA 48 ===== Vitec årsredovisning 2023 48 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION BEKÄMP A KLIMA T- FÖRÄNDRINGARNA Basen i vårt arbete för att minska vår negativa miljöpå- verkan är en systematisk kompetensutveckling av all personal i grundläggande hållbarhetstänkande samt en kontinuerlig revision av policyer, riktlinjer och KPI:er baserat på den utveckling av hållbarare lösningar som tillgängliggörs på marknaden. Rent konkret innebär det att öka resurseffektiviteten, minska avfallet och göra klimat- och miljövänliga inköp. Vi ersätter fossila bränslen med förnybara energikällor och optimerar tjänsteresande och arbetspendling ur ett klimatperspektiv. På så sätt bidrar vi till de globala hållbarhetsmålen 7, 12 och 13. Reduced footprint ===== SIDA 49 ===== Vitec årsredovisning 2023 49 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Vårt klimatmål För att lösa klimatkrisen och de övriga stora miljöutmaningarna som mänsk- ligheten står inför måste aktörer på alla nivåer, som kan, gå före och agera kraftfullt. Vitec har därför beslutat sig för att aktivt agera genom att sträva efter att minimera vår klimatpåverkan internt. Koldioxidneutral 2030 År 2030 ska Vitec Software Group vara koldioxidneutralt – genom kraftig minskning av utsläpp i kombination med att vi klimatkompenserar fö r resterande utsläpp. Vi ska uppnå detta genom att minska utsläpp/omsättning med 75 % till 2030. (Basår 2019 och justerat för inflation). Från 2023 och framåt kompenseras återstående utsläpp fullt ut. Målet ligger i linje med Parisavtalets mål. Som delmål ska vi 2025 ha en minskning av utsläpp/ omsättning med 50 %. 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0 203020292028202720262025202420232022202120202019 Utsläpp/omsättning (ton CO2e/MSEK) Mål Klimatmål och utfall (ton CO2e/Mkr) Beräknad och prognostiserad klimatpåverkan justerad för omsättning. ===== SIDA 50 ===== Vitec årsredovisning 2023 50 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Klimatpåverkan Vitecs absoluta klimatpåverkan 2023 var 1 260 ton CO2e vilket motsvarar 0,51 ton CO2e per omsatt miljon SEK i 2023 års penningvärde (0,62 i 2019 års penningvärde) eller 0,95 ton CO2e per anställd. I absoluta tal är det en ökning med 19 % jämfört med basåret 2019. Men under samma period har vår omsättning ökat med 140 % och medel- antal anställda med 104 %. För att kunna jämföra våra utsläpp över tid utvärderar vi koncernens klimatpå- verkan i relation till den totala omsätt- ningen. När vi gör den jämförelsen så minskar klimatpåverkan med 37 % mellan 2023 och basåret 2019 samt en minskning med 2 % om vi jämför med 2022. I jämförelse med ett scenario med en linjär minskning av utsläppen mot må- låret 2030 så ligger vi enligt plan i vår utsläppsminskningstakt. Utsläppen per anställd har minskat med 8 % mellan 2022 och 2023. För ett programva- ruproducerande företag som Vitec härrör den största klimatpåverkan från tjänsteresande, energikonsumtion från lokaler och datacenter samt inköp av elektronik, förbrukningsmaterial och mat till kontoren. Vitecs geografiskt stora spridning gör att tjänstresandet historiskt stått för en stor del av bolagets klimatpåverkande utsläpp. 2019 var resandet den pro- centuellt sett största klimatpåverkande aktiviteten och stod för 62 % av våra utsläpp. I och med den snabba tekniska och kul- turella utvecklingen runt distans möt en under pandemiåren har resandets kli- matpåverkan minskat kraftigt och bidrar nu med 51 % av utsläppen. Utöver tjänsteresandet kan det mesta av vår klimatpåverkan kopplas till vår kärnverksamhet, utveckling av vertikala programvaror. Inköp av hårdvara och elkonsumtion kopplat till serverdrift och kontorsverksamhet står tillsammans för ungefär en tredjedel av våra koldioxid- utsläpp. Klimatpåverkan per medarbetare från energikonsumtion i lokaler och datacen- ter samt från inköp av IT-utrustning har minskat över tid i takt med att vi arbetat med att minska vårt avtryck. Klimatpå- verkan från mat och kontorsutrustning ligger på samma nivå eftersom beräk- ningen av utsläpp från dessa baseras på schabloner. Absoluta utsläpp Ton CO2e/år 0 300 600 900 1200 1500 20232022202120202019 Klimatpåverkan/medarbetare Ton CO2e/ medarbetare 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 20232022202120202019 Klimatpåverkan 2023 11 % 13 % 25 % 51 % Inköp kontor/mat Energi, serverhallar I Inköp IT-utrustningTjänsteresor Klimatpåverkan per medarbetare och kategori 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 202320222019 Tjänsteresor Inköp IT-utrustning Ton CO2e/år per medarbetare Inköp kontor, mat Energi, lokaler och serverhallar ===== SIDA 51 ===== Vitec årsredovisning 2023 51 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint ENERGIFÖRBRUKNING För att successivt minska vår energi- förbrukning arbetar vi med effektivise- ringar i våra datacenter och kontorslo- kaler. Vi använder så kallad frikyla i våra koncerngemensamma datacenter som innebär att den naturliga kylan i uteluft eller vatten nyttjas för att sänka temperaturen i hallarna. Det ger en minskad elförbrukning på cirka 20 %. I samarbete med hyresvärden används spillvärme från en av våra datacenter till uppvärmning av andra delar i fastighe- ten vilket minskar fastighetens totala elförbrukning. De datacenter som kommer in i kon- cernen i samband med våra förvärv utvärderas och driften övergår i många fall till någon av de koncerngemen- samma hallarna. Förutom att det är mer energieffektivt kan detta också stärka produkternas tillgänglighet och säkerhet. Våra koncerngemensamma datacenter använder 100 % förnybara energikällor. Via våra förvärv av nya bolag sker en kontinuerlig förändring av den samman- vägda andelen fossilfria energikällor i koncernens elavtal. Vårt arbete mot att nå 100 % fossilfria elavtal fortsätter genom att vi så fort det är avtalsenligt möjligt konvertera existerande avtal till 100 % fossilfri el. Andel fossilfria energikällor i våra kontrakt för 2023 är 98 % (95). I våra kontorslokaler ser vi över energi- besparande åtgärder i samband med renoveringar och flytt till nya lokaler. Elförbrukningen i kontorslokaler per medarbetare har minskat från 1 849 till 1 670 kWh/medarbetare på våra kontor jämfört med föregående år vilket är en nivå som är 21 % under 2019 års förbrukning. Så minskar vi vår negativa klimatpåverkan Andel fossilfria energikällor i våra kontrakt är 98 % 98 % ===== SIDA 52 ===== Vitec årsredovisning 2023 52 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint RESOR Under pandemin låg vårt resande på en väldigt låg nivå. Flygresandet minskade kraftigt medan tjänsteresandet med bil ökade något. Vi ser nu resmönster där antalet flygresor ökar och bilresan- det återgår till samma nivå som innan pandemin. Utsläppen från bilresor har minskat kraftigt sedan 2019. Det beror på den ökade elektrifieringen av bilar. Det gäller både våra tjänstebilar och de privata bilar som våra anställda kör i tjänsten. Av våra tjänstebilar har ande- len elbilar och hybrider ökat från 41 % 2022 till 60 % 2023. Vårt mål är att minska utsläppen från tjänsteresor med 50 % jämfört med 2019. Hittills har vi minskat utsläppen med 56 %, så målet är redan nått. Detta hindrar oss inte, utan snarare inspirerar oss, att fortsätta arbetet med att minska vår klimatpåverkan. Den snabba utvecklingen av högkva- litativa digitala möten har minskat det generella behovet av tjänsteresor och mycket av vårt klimatarbete är fokuserat på att optimera vår interna mötesverk- samhet ur ett hållbarhetsperspektiv. I etableringen av nya kontor försöker vi välja lokaler nära kollektivtrafik och i gå- och cykelvänliga områden för att på så sätt minska avtrycket från resor till och från kontoren. INKÖP OCH AVFALLSHANTERING Våra huvudsakliga inköp är kontorsloka- ler, datacenter, elförsörjning, informa- tionstjänster, resor, elektronik, datorer, telefoni, kontorsmaterial och mjukvaru- komponenter. Våra inköp ska vara affärsmässiga, kostnadseffektiva och hållbara. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår inköpsprocess, samt med att öka medvetandet och kunskapen om klimat- och miljövänliga inköp av produkter och tjänster. Under året har vi arbetat med att ta fram en hållbar IT-strategi med fokus på hållbara IT-inköp. Vi har identifierat att det som kan göra störst skillnad är förlängd livslängd och nyttjandegrad av utrustningen. Det vill säga vi ska opti- mera användandet av det vi redan har i organisationen. Exempel på åtgärder vi redan infört är att våra serviceavtal för datorer förlängts: numera används datorer i fyra år i stället för i tre år. Vi har även tillgång till vår IT-leverantörs återvinningsprogram för IT-produkter. På våra kontor har vi avfallssortering och vi strävar efter att välja miljövänli- ga alternativ vid inköp av material och livsmedel. ▶ Våra serviceavtal för datorer är numera fyra år i stället för tre år. Vi har även tillgång till vår IT-leverantörs återvinningsprogram för IT-produkter. ===== SIDA 53 ===== Vitec årsredovisning 2023 53 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint ENERGI Elförbrukning per medarbetare i kontorslokaler Andel fossilfri energi i elavtal Mål a) Kontinuerligt ökande energieffektivitet kontor b) Kontinuerligt ökande energieffektivitet datacenter c) 100 % fossilfria elavtal 2025 TJÄNSTERESOR Flyg, klimatpåverkan/medarbetare Bil, klimatpåverkan/medarbetare Mål a) 50 % minskad klimatpåverkan från resande med flyg och bil/medarbetare 2030 b) 40 % minskad klimatpåverkan från resande med flyg och bil/medarbetare 2025 Nyckeltal och utveckling kWh/ medarbetare 0 500 1000 1500 2000 2500 20232022202120202019 0 25 50 75 100 20232022202120202019 % Ton CO2e personkilometer pkm/ medarbetare Ton CO2e/ medarbetare 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,0 0 1000 2000 3000 4000 5000 20232022202120202019 pkm/ medarbetare Ton CO2e/ medarbetare Ton CO2e personkilometer 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0 500 1000 1500 2000 2500 20232022202120202019 ===== SIDA 54 ===== Vitec årsredovisning 2023 54 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint Vitec finansierar projekt för att undvika utsläpp Under 2023 har vi klimatkompenserat för utsläpp upp till 1 500 ton. Vårt verkliga utsläpp blev 1 260 ton. Vi har investerat i fyra olika projekt som samtliga bidrar till att undvika utsläpp. Ett projekt bidrar till att undvika 1 200 ton CO2-utsläpp i Etiopien verifierat enligt Gold Standard, och tre biokolsprojekt bidrar till varaktig kolinlagring motsvarande 300 ton CO2, verifierat av Puro Standard. – Vi behöver fortsatt ett aktivt arbete med att sänka våra utsläpp. Men som ett sätt att ta ansvar så väljer vi att klimatkompensera, det ser jag som ett viktigt delmål och ett kvitto på att vi rör oss framåt, säger Sara Nilsson, CFO, Vitec Software Group. Projektet i Etiopien har bidragit till att regionerna Chencha, Mirab Abaya och Arba Minch kan hjälpa befolkningen på landsbygden att renovera gamla vatten- brunnar för att återigen kunna leverera rent och säkert vatten. Projektet inför också handpumpar som kan tillverkas lokalt enligt tillgängliga ritningar. På så sätt bidrar projektet till att undvika utsläpp, då brunnarnas vatten inte behöver kokas för rening, något som annars görs med fossila bränslen eller ohållbart skördade träbränslen. Utöver klimatnyttan minskar detta även vattenburna sjukdomar och sparar tid och pengar på bränsleinsamling, främst för kvinnor. ▲ Vitec finansierar ett projekt som bidrar till att undvika 1 200 ton CO2-utsläpp i Etiopien. ===== SIDA 55 ===== Vitec årsredovisning 2023 55 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint BIOKOL – CERTIFIERAD KOLSÄNKA ÄR FRAMTIDENS KLIMATKOMPENSATION Förutom projektet i Etiopien valde vi även att investera i tre olika biokolspro- jekt: OBIO – Biochar from the Norwei- gan forest, Carbon Hill och Carbon Cycle. Viktigt att notera är att biokols- projekten tredjepartsgranskas för att säkerställa att de bara använder hållba- ra råvaror och för att verifiera mängden infångad och lagrad koldioxid. OBIO är ett ledande norskt biokolsföre- tag baserat i Opland. OBIO byggde den första industriella pyrolysanläggningen i Norge. Den moderna och högautoma- tiserade anläggningen använder träflis från ett närliggande PEFC-certifierat skogsföretag, med ett transportavstånd på mindre än 2 km. Anläggningen säljer också värme som en biprodukt till en närliggande livsmedelsförädlingsanläggning och deras biokol används kommersiellt och i forskning, till exempel djurbäddar, foder samt stadsmaterial stället för betong. I det andra biokolsprojektet, Carbon Hill i Wales, har Caebardd-gården breddat sin lantbruksverksamhet och börjat producera biokol i liten skala. Intäkterna från försäljningen av biokol och krediter använder de för att finansiera utveck- ling av sin teknik för biokolproduktion, med syfte att kunna erbjuda den till fler gårdar. Råvaran till deras biokol kommer främst från kommunalt trädgårdsavfall vilket annars bara förmultnar eller förbränns. Biokolet som de i sin tur producerar används i huvudsak på deras egen gård eller säljs inblandat i gödsel. Det tredje biokolsprojektet, Carbon Cycle, är ett privatägt företag baserat i sydöstra Tyskland. Carbon Cycle är specialiserat på produktion av högkvali- tativ biokol och använder obehandlade träflis från energigraderat virke, lokalt hämtat från skogar med PEFC-certifie- ring, som råmaterial för biokolet. – Om vi ska lyckas bli klimatneutrala år 2030 innebär det att vi alla i koncernen behöver jobba tillsammans för att se över och minimera våra interna utsläpp. Där kan vi alla göra mer. Ett steg i det är att vi på koncernnivå bland annat kommer att se över värdekedjan gällan- de inköp, externa samarbetspartners och underleverantörer. Att sänka våra utsläpp är inte gjort i en handvändning och vi kan inte sänka alla våra utsläpp på en gång. Men, det vi kan göra är att ta ett delmål i taget och fortsätta ta ansvar, säger Sara Nilsson, CFO, Vitec Software Group. "Det vi kan göra är att ta ett delmål i taget och fortsätta ta ansvar" Sara Nilsson, CFO Vitec Software Group ===== SIDA 56 ===== Vitec årsredovisning 2023 56 Aktien och ägare Aktieägarinformation KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Aktien och ägare Vitec Software Group AB (publ) noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Bolaget återfinns från 1 januari 2022 på listan för Large Cap-bolag med tickersymbolen VIT B. En handelspost är 1 aktie. Den sista december 2023 uppgick antalet aktieägare till 11 601 och andelen utlandsägda aktier motsvarade 33 % av kapitalet. OMSÄTTNING OCH KURSUTVECKLING Under 2023 omsattes aktier till ett sammantaget värde av 4 693 Mkr. Den genomsnittliga omsättningen per handelsdag uppgick till 36 299 aktier till ett värde av 18,7 Mkr. Slutkursen för året var 585,5 kr (418,2) och det totala marknadsvärdet uppgick till 21 977 Mkr (15 611) vid årets slut. ANTAL A- OCH B-AKTIER Det totala antalet aktier i Vitec vid räken- skapsårets slut uppgick till 37 535 487 aktier, 2 650 000 aktier av serie A och 34 885 487 aktier av serie B. Hem- budsförbehåll finns avseende A-aktier. Aktiekapitalet uppgår till cirka 3,7 Mkr och kvotvärdet är 10 öre per aktie. NOTERINGSPLATS Aktierna av serie B i Vitec Software Group är noterade på Nasdaq Stock- holm. Aktien har kortnamn VIT B och ISIN- kod SE0007871363. En handels- post uppgår till 1 aktie. UTDELNINGSPOLICY Vitec har gett aktieutdelning varje år sedan 2003. Målsättningen är att utdel- ningen ska vara minst en tredjedel av resultat efter skatt. Det görs dock alltid en bedömning med hänsyn till bolagets finansiella ställning. UTDELNING Styrelsen föreslår, till årsstämman, en utdelning på 3,00 kr (2,28) per aktie vilket motsvarar 33 % av resultatet efter skatt för 2023. INFORMATION TILL AKTIEÄGARE Vitecs aktieägare och aktiemarknad er- håller utförlig och snabb information om företagets utveckling och finansiella ställ- ning, enligt Nasdaqs regelverk för emit- tenter. Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information. Där publicerar vi finansiell information, och övrig information som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter of- fentliggörandet. På hemsidan finns även presentationer och filmer från årsstäm- mor, information om bolaget och aktien, finansiell kalender samt information om bolagsstyrning. Det finns också möjlig- het att prenumerera på våra pressmed- delanden och rapporter. ANALYSER AV VITEC Vitec har under året följts av ABG Sundal Collier, SEB, Nordea Markets, Redeye och Pinpoint. ▶ Lars Stenlund, styrelseordförande, vid årsstämman 2023. ===== SIDA 57 ===== Vitec årsredovisning 2023 57 Aktien och ägare Aktieägarinformation KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Snabba fakta 2023 2022 A-aktier, st 2 650 000 2 650 000 B-aktier, st 34 885 487 34 678 539 Högsta slutkurs, kr 604 552 Lägsta slutkurs, kr 393,2 316 Slutkurs, kr 585,5 418 Genomsnittlig daglig omsättning, tkr 18 701 17 342 Genomsnittlig daglig omsättning, st 36 299 10 283 Marknadsvärde, Mkr 21 977 15 611 Marknadsplats Nasdaq Stockholm Nasdaq Stockholm Segment Large Cap Large Cap Kortnamn VIT B VIT B ISIN-kod A-aktier SE0007871355 SE0007871355 ISIN-kod B-aktier SE0007871363 SE0007871363 Aktiedata 2023 2022 2021 2020 2019 JEK per aktie (kr) 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31 Vinst per aktie (kr) 9,07 6,92 6,14 4,93 3,16 Vinst per aktie efter utspädning (kr) 9,12 6,84 6,05 4,91 3,18 Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 2,28 2,00 1,64 1,35 1,20 Kassaflöde per aktie (kr) 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90 Vinst per aktie Aktiens utveckling Utdelning per aktie 2003-2024 0 100 200 300 400 500 600 700 202320222021202020192018201720162015 OMXSPI krVitec kr Kurs i kr Kr 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 20242022202020182016201420122010200820062004 * * Föreslagen utdelning: 3,00 0 2 4 6 8 10 20232022202120202019 Kr ===== SIDA 58 ===== Vitec årsredovisning 2023 58 Aktien och ägare Aktieägarinformation KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Ägare per geografiskt område Utlandsägda aktier Aktieägare i storleksklasser Innehav Antal aktieägare Antal A-aktier Antal B-aktier Innehav % Röster  % 1 - 500 10 390 648 206 1,73 1,06 501 - 1 000 377 305 978 0,82 0,50 1 001 - 5 000 549 1 205 144 3,21 1,96 5 001 - 10 000 99 720 342 1,92 1,17 10 001 - 20 000 58 831 146 2,22 1,35 20 001 - 128 2 650 000 30 122 416 87,37 92,26 Anonymt ägande 0 1 052 255 2,74 1,69 Totalt 11 601 2 650 000 34 885 487 100,00 100,00 Aktieägare 2023-12-31 Antal A-aktier Antal B-aktier Kapital % Röster % Lars Stenlund 1 170 000 186 911 3,62 19,36 Olov Sandberg 1 120 000 34 995 3,08 18,30 Jerker Vallbo 360 000 14 089 1,00 5,89 Capital Group 2 790 783 7,44 4,55 SEB Fonder 1 991 982 5,31 3,25 Thomas Eklund 1 670 805 4,45 2,72 Lannebo Fonder 1 484 750 3,96 2,42 Swedbank Robur Fonder 1 437 208 3,83 2,34 Cliens Fonder 1 290 618 3,44 2,10 Vanguard 1 245 493 3,32 2,03 Övriga 22 737 853 60,58 37,04 Total 2 650 000 34 885 487 100,00 100,00 ▶ Patrik Fransson , Investor Relations Vitec Software Group 0 5 10 15 20 25 30 35 40 20232022202120202019 % 7 % 3 % 4 % 19 % 67 % Övriga länderStorbritannien NorgeUSASverige ===== SIDA 59 ===== Vitec årsredovisning 2023 59 Aktien och ägare Aktieägarinformation KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION År Transaktion Totalt aktiekapital Totalt antal A-aktier Totalt antal B-aktier 1985 Bolagsbildning 50 000 500 - 1990 Fondemission 100 000 1 000 - 1990 Nyemission, incitamentsprogram 140 000 1 000 400 1990 Nyemission 156 000 1 160 400 1995 Nyemission, incitamentsprogram 164 000 1 160 480 1997 Fondemission/split 328 000 23 200 9 600 1997 Nyemission, incitamentsprogram 340 000 23 200 10 800 1997 Split 340 000 4 640 000 2 160 000 1997 Omvandling av A-aktier 340 000 4 000 000 2 800 000 1997 Fondemission 850 000 10 000 000 7 000 000 1997 Riktad nyemission Innovationsmäklarna AB och Innovationsmarknaden AB 900 000 10 000 000 8 000 000 1998 Nyemission vid introduktion på Innovationsmarknaden 1 500 000 10 000 000 20 000 000 1998 Apportemission vid förvärv av Bra Administration AB (numera Vitec Energy AB) 1 641 000 10 000 000 22 820 000 1999 Sammanläggning av aktier vid notering på Aktietorget 1 641 000 1 000 000 2 282 000 2000 Apportemission vid förvärv av Minator AB (numera Vitec Fastighetssystem AB) 1 732 000 1 000 000 2 464 000 2004 Konvertering av personalkonvertibler 1 786 100 1 000 000 2 572 200 2007 Konvertering av personalkonvertibler 1 808 000 1 000 000 2 616 000 2008 Apportemission i samband med förvärv av Vitec Mäklarsystem AB 1 883 000 1 000 000 2 766 000 2008 Omvandling av A-aktier 1 883 000 800 000 2 966 000 2009 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Veriba AB 1 916 350 800 000 3 032 700 2010 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Mäklarsystem AB 2 025 725 800 000 3 251 450 2010 Riktad nyemission Avanza 2 125 725 800 000 3 451 450 2011 Konvertering av personalkonvertibler 2 183 538 800 000 3 567 075 2012 Konvertering av personalkonvertibler 2 213 252 800 000 3 626 504 2012 Apportemission i samband med förvärv av utestående aktier i 3L System AB 2 574 164 800 000 4 348 327 2013 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Capitex AB 2 654 164 800 000 4 508 327 2014 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av IT-Makeriet AS 2 674 164 800 000 4 548 327 2014 Riktad nyemission 2 899 164 800 000 4 998 327 2014 Konvertering av personalkonvertibler 2 939 669 800 000 5 079 338 2015 Split 2 939 669 4 000 000 25 396 690 2016 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 500 000 25 896 690 Aktiekapitalets utveckling ===== SIDA 60 ===== Vitec årsredovisning 2023 60 Aktien och ägare Aktieägarinformation KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Börsvärde vid årets slut* Mkr 2023 2022 2021 2020 2019 Börsvärde vid årets slut*, Mkr 21 977 15 611 19 521 11 176 6 026 * Börsvärdet är beräknat som totalt antal emitterade A- och B-aktier på bokslutsdagen multiplicerat med aktiekursen på Nasdaq Stockholm vid årets slut. År Transaktion Totalt aktiekapital Totalt antal A-aktier Totalt antal B-aktier 2017 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 350 000 26 046 690 2017 Konvertering av personalkonvertibler 2 983 890 3 350 000 26 488 900 2018 Riktad nyemission 3 233 890 3 350 000 28 988 900 2019 Konvertering del av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 236 878 3 350 000 29 018 775 2019 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 257 322 3 350 000 29 223 216 2020 Omvandling av A-aktier 3 257 322 3 050 000 29 523 216 2020 Konvertering av personalkonvertibler 3 277 343 3 050 000 29 723 422 2021 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Odin Systemer AS 3 303 390 3 050 000 29 983 902 2021 Riktad nyemission 3 503 390 3 050 000 31 983 902 2021 Delkonvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 504 616 3 050 000 31 996 163 2021 Omvandling av A-aktier 3 504 616 2 950 000 32 096 163 2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Appva AB 3 507 950 2 950 000 32 129,496 2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 512 854 2 950 000 32 178 539 2022 Riktad nyemission 3 732 854 2 950 000 34 378 539 2022 Omvandling av A-aktier 3 732 854 2 650 000 34 678 539 2023 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv samt delägarprogram för medarbetare 3 753 549 2 650 000 34 885 487 ===== SIDA 61 ===== Vitec årsredovisning 2023 61 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Årsredovisning Förvaltningsberättelse ===== SIDA 62 ===== Vitec årsredovisning 2023 62 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Vitec Software Group AB (publ), or- ganisationsnummer 556258-4804, med säte i Umeå, avger härmed årsredovis- ning, hållbarhetsrapport och koncern- redovisning för verksamhetsåret 2023. VERKSAMHETEN Vitec är ledande inom Vertical Software och har sitt ursprung och huvudkontor i Umeå. Vi utvecklar och levererar stan- dardprogram för olika funktioner i sam- hället. De finns i hjärtat av en mängd verksamheter som energi, försäkring, handel, hotell, kyrkor och sjukvård. Med våra produkter bidrar vi till ökad effektivitet för våra kunder, hållbarhet och värdeskapande samhälls n ytta. Våra medarbetares expertis, i kombination med vår gemensamma företagskultur och affärsmodell, möjliggör fortsatt förädling och innovation. Vår affärsmodell bygger på en hög andel repetitiva intäkter. Det ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera långsiktigt. Koncernen blir också mindre känslig för tillfälliga svackor inom enskil- da affärsenheter. I vår decentraliserade organisation har företagskulturen en betydande roll i koncernens styrning och är viktig för vår långsiktiga framgång. Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte och vår uppfö- randekod utgör de tre grundpelarna i företagskulturen. Vi har kontor och anställda i 11 länder och vi växer både organiskt och genom förvärv av välskötta och etablerade programvarubolag. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 2 778 Mkr år 2023. Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är Tvistevägen 47 A, 903 29 Umeå. UTVECKLING Vi har en tillväxtorienterad strategi och söker kontinuerligt efter nya förvärv. De senaste 10 åren har tillväxten varit mer än 20 % per år. Vitec har ett långsiktigt finansiellt mål att rörelsemarginalen ska vara minst 20 %. Utfall % 2023 2022 2021 2020 2019 Omsättnings- tillväxt 40 26 20 14 14 Rörelse- marginal 21 18 18 17 12 NETTOOMSÄTTNING OCH RESUL TAT Koncernens nettoomsättning uppgick 2023 till 2 777,6 Mkr (1 978,2). Totalt ökade nettoomsättningen för perioden med 40 % och de repetitiva intäkterna ökade med 44 % varav 14 % organiskt. Vi bedömer att cirka 4 procentenheter av tillväxten är positiva valutaeffekter. För helåret var de samlade repetitiva intäkterna 2 346,0 Mkr. Övriga intäkter uppgick till 41,4 Mkr vilket är en ökning med 7 % jämfört med motsvarande period förra året. Licenserna minskade med 14 % till 46,9 Mkr. Tjänsteintäkter- na ökade med 35 % jämfört med 2022. Andelen repetitiva intäkter uppgick till 84 % av nettoomsättningen jämfört med 82 % 2022. De under året förvärvade bolagen bidrog under perioden med en nettoomsättning på 332,0 Mkr. EBITA uppgick till 876,1 Mkr (581,6) med en EBITA marginal om 32 % (29). Rörelse- resultatet uppgick till 590,1 Mkr (355,8) med en rörelsemarginal om 21 % (18). Effekter av IFRS 16 avseende hyres- avtal uppgår i rörelseresultatet till 69,4 Mkr (51,1), och i avskrivningar till -67,1 Mkr (-49,0). Nettot av aktiverat arbete för egen räkning och avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar har påverkat rörelseresultatet negativt med -36,9 Mkr jämfört med -18,9 Mkr mot- svarande period förra året. Förvärvsre- laterade kostnader ingår i rörelseresul- tatet och uppgår till -38,0 Mkr (-40,3). Finansnettot var negativt och uppgick till -122,3 Mkr (-43,7). Finansnettot består dels av räntenetto, dels av icke- kassapåverkande verkligt värde juste- ringar. Räntenettot har ökat till följd av ===== SIDA 63 ===== Vitec årsredovisning 2023 63 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ett högre ränteläge och ökad upplåning i samband med förvärv. De finansiella intäkterna uppgick till 6,1 Mkr (2,6) och utgjordes av ränta på bankkonton. De fi- nansiella kostnaderna uppgick till -99,2 Mkr (-46,3) och utgjordes av ränta för finansiell leasing -2,3 Mkr (-2,2), ränta på förvärvskrediter och konvertibla skuldebrev -96,6 Mkr (-41,4), övriga finansiella poster -0,3 (-2,7). Verkligt värde justeringar består av omvärdering till verkligt värde av tilläggsköpeskillingar -14,3 Mkr (0) respektive långfristiga värdepappersinnehav -14,8 Mkr (0). Årets resultat efter skatt uppgick till 339,2 Mkr (244,9), varav hänförligt till moderbolagets aktieägare 339,2 Mkr (244,9). RÖRELSESEGMENT Rörelsesegment definieras som affärsenheter och består av totalt 40 stycken som var för sig genererar intäkter och ådrar sig kostnader, vars rörelse r esultat regelbundet följs upp av den högsta verkställande besluts- fattaren, Vd och Koncernchef, och för vilka separat finansiell information finns tillgänglig. Rörelsesegmenten utgör den operativa strukturen för intern styrning, upp- följning och rapportering. Baserat på de erbjudna tjänsternas karaktär med hög andel repetitiva intäkter, likartat produkt ut bud samt likartade ekonomiska egenskaper så har, i enlighet med reglerna för IFRS 8, samtliga av kon- cernens rörelsesegment/affärsenheter aggregerats till ett rörelsesegment i den finansiella rapporteringen. Vitec har verksamhet i 11 länderna men omsätter i hela världen. Vår geografiska marknad utgörs av Sverige 25 %, Fin land 20 %, Nederländerna 15 %, Norge 15 %, Danmark 13 %, Övriga 7 %, USA 5 %. FÖRVÄRV OCH FÖRÄND- RINGAR I DEN LEGALA STRUKTUREN UNDER 2023 Under 2023 genomfördes följande bolagsförvärv som innebar förändringar i den legala strukturen: • 23 februari Enova Holding B.V. • 15 maj DL Systems AB • 12 juni Entry Event Sweden AB • 14 september Neagen Oy • 12 oktober Memorix • 28 november Codea Oy och Navicode Oy Samtliga förvärv konsoliderades från förvärvsdatum. Den 18 april genomfördes en fusion där det svenska bolaget Vitec LJ System AB fusionerades med Vitec Samfunds- system AB. Fusionen medför att Vitec Samfundssystem AB har tagit över det överlämnande bolagets bokföring och skatteställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och skyldigheter. I början av juni genomfördes ytterligare en fusion där det finska dotterbolaget Vitec Nexgolf Oy fusionerades med Vitec Avoine Oy. Fusionen medför att Vitec Avoine Oy har tagit över det över- lämnande bolagets bokföring och skat- teställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och skyldigheter. Den 24 november såldes dotter-dotter- bolaget Åbergs datasystem i Katrine- holm AB, ett tidigare dotterbolag till Vitec Travelize AB. Försäljningen skedde till bokfört värde och har ingen effekt på koncernens resultat eller finansiella ställning. Förvärv Enova Holding B.V. Den 23 februari förvärvades samtliga aktier i det nederländska programvaru- bolaget Enova Holding B.V. Enova ut- vecklar och levererar programvara för energistyrning till stora företag i Neder- länderna, samt tillhandahåller nätbalan- seringstjänster. Enovas omsättning upp- gick i genomsnitt till 28 miljoner euro under räkenskapsåren 2021 och 2022. Förvärvet förväntas ge en omedelbar ökning av vinsten per aktie för Vitec. Konsolidering sker från och med för- värvsdagen. Betalning skedde kontant samt genom en villkorad köpeskilling. Förvärv DL Systems AB Den 15 maj förvärvades samtliga aktier i det svenska programvarubolaget DL Systems AB. DL systems utvecklar och levererar ett komplett bokningssystem ===== SIDA 64 ===== Vitec årsredovisning 2023 64 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION till anläggningar inom besöksnäringen i Sverige. Bolaget omsatte 8 Mkr för det brutna räkenskapsåret 2021-2022. Förvärvet förväntas ge en omedelbar ökning av vinsten per aktie för Vitec. Konsolidering sker från och med för- värvsdagen. Betalning skedde kontant samt genom en villkorad köpeskilling. Förvärv Entry Event Sweden AB Den 12 juni förvärvades samtliga aktier i det svenska programvarubolaget Entry Event Sweden AB. Entry Event utvecklar och levererar ett komplett verksamhets- system för besöksnäringen i Sverige. Bolagets omsättning uppgick till 14 Mkr under det brutna räkenskapsåret 2021- 2022. Förvärvet förväntas ge en omedelbar ökning av vinsten per aktie för Vitec. Konsolidering sker från och med för- värvsdagen. Betalning skedde kontant med avdrag för ett innehållet belopp som utbetalas 30 juni 2024 och 30 juni 2025. Betalning skedde även med en konvertibel med avvikelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämma 2023-04-25. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapitalet under 0,1 %. Entry Event ingår efter förvärvet i affärsenheten Vitec Actor Smartbook. Förvärv Neagen Oy Den 13 juni skrevs avtal om att förvärva samtliga aktier i det finska program- varubolaget Neagen Oy och den 14 september slutfördes förvärvet. Neagen utvecklar och levererar medicinska bild- lagrings- och visningslösningar till en finsk marknad. Bolaget omsatte ca 5 miljoner euro under räkenskapsåret 2022. Förvärvet förväntas ge en omedelbar ökning av vinsten per aktie för Vitec. Konsolidering sker från och med för- värvsdagen. Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvikelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman 2023-04-25. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapitalet på mindre än 0,1 %. Förvärv Codea Den 26 september skrevs avtal om att förvärva samtliga aktier i de finska programvarubolagen Codea Oy och Na- vicode Oy, den 28 november slutfördes förvärvet. Programvarubolaget Codea utvecklar och levererar kritisk program- vara för fältledning av utryckningsfordon i Finland. Codea omsatte ca 1,4 miljoner euro under räkenskapsåret 2022. Förvärvet förväntas ge en omedelbar ökning av vinsten per aktie för Vitec. Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvikelse från aktie- ägares företrädesrätt i enlighet med be- myndigande från årsstämman 2023-04- 25. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspäd- ning av kapitalet på mindre än 0,1 %. Förvärv Memorix Den 12 oktober förvärvades samtliga aktier i det nederländska programvaru- bolaget Picturae ICT B.V. I anslutning till förvärvet bytte bolaget namn till Vitec Memorix B.V. Memorix utvecklar och levererar programvara för hantering av arkiv, digitalt kulturarv och samlingar i Benelux-regionen. Bolaget omsatte 4 miljoner euro under räkenskapsåret 2022. Förvärvet förväntas ge en omedelbar ökning av vinsten per aktie för Vitec. Konsolidering sker från och med för- värvsdagen. Betalning skedde kontant samt genom en villkorad köpeskilling. ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER 25 april 2023: Stämman beslutar om aktiesparprogram Årsstämman fattade beslut att införa ett aktiesparprogram. Programmet riktar sig till alla anställda i Vitec-koncernen och förutsätter egen investering i B-aktier i Vitec under en period om 12 måna- der. Efter tre år från första spartillfället tilldelas de anställda matchningsaktier motsvarande samma antal som de spa- rade aktierna i programmet. 19 oktober: Beslut om återköp av egna aktier Styrelsen har med stöd av bemyndi- gandet från årsstämman beslutat om förvärv av maximalt 80 000 egna aktier av serie B på Nasdaq Stockholm. Syftet med beslutet är att säkerställa leve- ▲ Programvarubolaget Codea förvärvades 2023. Codea utvecklar och levererar programvara för fältledning av utryckningsfordon i Finland. ===== SIDA 65 ===== Vitec årsredovisning 2023 65 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION rans av Vitec B-aktier till delägarna i aktiesparprogrammet till anställda, de så kallade matchningsaktierna. ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER I SAMMANDRAG • 9 januari: Styrelseledamot Crister Stjernfelt har avlidit • Under året konverterades tre kon- vertibellån och ett teckningsoptions- program löpte ut. Antal B-akter öka- de med 206 948 st och aktiekapita- let med 20 694,70 kr • 31 oktober: Valberedning inför års- stämman utsedd • I slutet av 2023 utökades den be- fintliga lånefaciliteten hos Nordea och SEB med 500 Mkr till 3 000 Mkr. HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN Förvärv LDC I-Talent Solutions B.V. Den 25 januari 2024 förvärvades samtliga aktier i det nederländska pro- gramvarubolaget LDC I-Talent Solutions B.V. LDC utvecklar och levererar en plattform för coacher och kandidater inom karriär- och personalutveckling, återintegrering, omskolning och utbild- ning. Bolaget omsatte 2 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Förvärvet bedöms ge en omedelbar ökning av vinsten per aktie för Vitec. Konsolidering sker från och med för- värvsdagen. Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvikelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman 2023-04-25. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapitalet på mindre än 0,1 %. Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande pågår analys av den tillträdesbalansräkning som kan ligga till grund för en mer detaljerad beskriv- ning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärvade fordringars verkliga värde samt förvär- vade tillgångar och skulder. Tillkomman- de poster i en detaljerad förvärvsanalys bedömer vi vara produkträttigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. LIKVIDITET , KASSAFLÖDE OCH FINANSIELL STÄLLNING Koncernens likvida medel inklusive kortfristiga placeringar uppgick vid peri- odens slut till 171,9 Mkr (615,8). Utöver dessa likvida medel fanns en check- kredit på 125,0 Mkr samt 1 038,5 Mkr i outnyttjad del av kreditfaciliteten. Under året har det befintliga kreditfacilitetsav- talet med Nordea och SEB utökats med 500 Mkr och uppgår nu till 3 000 Mkr. Villkor och covenantkrav är i nivå med tidigare avtal med bankerna. Koncernen har för perioden uppfyllt villkoren i sin helhet. Totala räntebärande skulder uppgick per den 31 december 2023 till 2 162,3 Mkr (1 531,6) fördelat på långfristiga räntebärande skulder 2 148,9 Mkr (1493,8) samt kortfristiga räntebärande skulder 13,4 Mkr (37,8). Långfristiga räntebärande skulder består av banklån på 1 961,5 Mkr, samt konvertibla för- lagslån 187,4 Mkr. Kortfristiga räntebä- rande skulder består av banklån på 2,8 Mkr samt konvertibla förlagslån på 10,6 Mkr. Konvertibellånen består dels av konvertibla förlagslån tecknade i sam- band med förvärv, dels av personalkon- vertibler som beslutats på årsstämmor. Under året har konvertibellån 2101, 2102 och 2009 konverterats till B-aktier vilket har minskat finansiella skulder med 35,0 Mkr. Skuld avseende nyttjanderättstillgångar i form av hyresavtal för lokaler ingår i övriga långfristiga skulder med 48,0 Mkr (56,5) och i övriga kortfristiga skulder med 46,6 Mkr (37,2). Koncernens netto av räntebärande tillgångar och räntebärande skulder exklusive IFRS 16-skulder uppgick till -1 999,2 Mkr (-915,8). Finansiering under året har skett genom att 984,6 Mkr använts ur kreditfacilite- ten. Återbetalning till faciliteten uppgick till 334,3 Mkr, amorteringar på banklån uppgick till 2,8 Mkr och amorteringar avseende nyttjanderättstillgångar upp- gick till 67,3 Mkr. ===== SIDA 66 ===== Vitec årsredovisning 2023 66 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION • Kassaflödet från den löpande verk- samheten blev 718,4 Mkr (563,4). • Kassaflödet från investeringsverk- samheten blev -1 678,6 (-1 439,2) fördelat på förvärv av aktier och an- delar -15,9 Mkr (-10,0), förvärv av dotterföretag – 1 038,7 Mkr (-1 058,0), utbetalda tilläggskö- peskillingar -247,0 Mkr (-85,8), för- värv immateriella anläggningstill- gångar inklusive aktiverat arbete -351,1 Mkr (-267,4) samt investe- ringar i materiella anläggningstill- gångar -25,8 Mkr (-18,0). • Kassaflödet från finansieringsverk- samheten uppgick till 489,9 Mkr (1 344,5) och bestod av upptag- na lån 984,7 Mkr (1 326,6), aktieut- delning -82,7 Mkr (-68,1), amorte- ringar -404,3 Mkr (-738,8) nyemis- sion 0 Mkr (833,8), emissionskostna- der -0,3 Mkr (-14,4), förvärv av egna aktier -7,5 Mkr (0) samt inbetalda optionspremier 0 Mkr (5,5). Eget kapital hänförligt till Vitecs aktie- ägare uppgick till 3 407,6 Mkr (3 209,8). Soliditeten uppgår till 44 % (51). Årsstämman den 25 april besluta- de om utdelning 2,28 kr per aktie. Ut- delningen delas upp i fyra utbetalnings- tillfällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december samt 30 mars 2024. Skuldförd utdelning avseende sista utbetalningstillfället uppgår till 22,9 Mkr. INVESTERINGAR Investeringarna uppgick till 348,4 Mkr i aktiverat arbete, 2,7 Mkr i övriga imma- teriella anläggningstillgångar och 25,8 Mkr i materiella anläggningstillgångar. Ej kassaflödespåverkande investeringar i nyttjanderättstillgångar uppgick till 70,3 Mkr. Genom förvärv av investerades 1 879,3 Mkr i produkträttigheter, varu- märken, kundavtal och goodwill. FORSKNING OCH UTVECKLING Vitec utvecklar och levererar standard- program för olika nischer. En uthållig ut- vecklingsverksamhet är en väsentlig del av strategin och ett villkor för långsiktig överlevnad. Strategiskt fokuserad ut- veckling stärker den befintliga verksam- heten och möjliggör att nya produkter och tjänster kan lanseras. Produktin- vesteringar i förhållande till omsättning uppgår till 12,5 % (13,4). IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILL - GÅNGAR Koncernens immateriella anläggningstill- gångar består av goodwill, produkträt- tigheter, varumärken och kundavtal som uppkommer genom förvärv samt aktive- rat utvecklingsarbete och dataprogram. Per den 31 december 2023 uppgick redovisat värde på goodwill till 3 962,7 Mkr (2 900,6), produkträttigheter 577,5 Mkr (562,9), balanserade utgifter för utvecklingsarbeten 977,0 Mkr (777,8), kundavtal 1 109,5 Mkr (613,8) samt varumärken 248,0 Mkr (206,4). EGET KAPITAL Totalt eget kapital uppgick per den 31 december 2023 till 3 407,6 Mkr (3 209,8). Eget kapital hänförligt till aktieägarna uppgick till 3 407,6 Mkr (3 209,8). Den 31 december fanns två delägar- program och två konvertibelprogram för personal, samt åtta konvertibellån tecknade i samband med förvärv. Dessa uppgår totalt till 198,0 Mkr och kan kon- verteras till maximalt 818 441 B-aktier samt öka aktiekapitalet med 0,08 Mkr. INCITAMENTSPROGRAM Vid årsstämman den 25 april besluta- des om införande av ett nytt långsiktigt aktiesparprogram, Employee Share Savings Plan, ESSP 2023. Programmet riktar sig till alla anställda i Vitec-kon- cernen och förutsätter egen investering i B-aktier i Vitec (Sparaktier), under period om tolv månader. Efter en inlåsningsperiod om tre år efter första förvärvet av sparaktier, erhåller de anställda tilldelning av B-aktier (match- ningsaktier) villkorat att deras anställ- ning inte har avslutats under perioden samt villkorat att deltagaren behållit sin initiala investering i sparaktier. Programmet lanserades under tredje kvartalet 2023. Per bokslutsdatum har 14 273 B-aktier förvärvats av deltagar- na i form av sparaktier. Vitec har gjort återköp av 16 640 aktier till ett belopp om 7,5 Mkr för att senare kunna använ- das som matchningsaktier och för att ===== SIDA 67 ===== Vitec årsredovisning 2023 67 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION täcka kostnader för sociala avgifter. Kostnaden för matchningsaktierna uppgår vid bokslutsdatum till 5,4 Mkr. Dessa har bokförts som personalkost- nad och mot eget kapital. Ytterligare information om ESSP 2023 och om tidigare års incitamentsprogram återfinns i not 4 och 13. MEDARBETARE Vitec hade under 2023 i genomsnitt 1 415 (1 169) medarbetare av vilka 465 (425) var kvinnor. Vid årets slut uppgick antalet medarbetare till 1 487 (1 352). RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNINGAR TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Vid årsstämman 2021 fastställdes riktlinjer för ersättning till koncernens Vd och övriga ledande befattningshavare i Vitec. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2021, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen upprättar förslag till nya rikt- linjer när det uppkommer behov av vä- sentliga ändringar, dock minst var fjärde år. Inga ändringar i riktlinjerna har skett sedan stämman 2021. Inför årsstäm- man 2024 har en översyn företagits. De föreslagna ändringarna förväntas inte medföra någon betydande förändring av den ersättning som utbetalas med tillämpning av de riktlinjer som antogs av årsstämman 2021. Bolaget har inte mottagit några synpunkter från aktieä- gare beträffande riktlinjerna. Förslaget i sin helhet finns på sidorna 163-164. Styrelsen har inte utsett något ersätt- ningsutskott utan hanterar istället i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Årsstämmans beslut är att ersättning till ledande befattningshavare ska utgöras av fast lön samt pension. Pensionerna ska vara avgiftsbestämda. Den sam- manlagda ersättningen bör vara mark- nadsmässig och konkurrenskraftig samt stå i relation till ansvar och befogenhe- ter. Vid fastställande av lönen ska den enskildes ansvarsområden, kompetens och erfarenhet beaktas och omprövning sker som huvudregel en gång per år. Styrelsen får frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – be- sluta om aktie- eller aktiekursrelaterade ersättningar. Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersättning till ledande befatt- ningshavare. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare framgår av not 4A. En ersättningsrapport kommer att upprättas och läggas fram till årsstäm- man. Den beskriver hur riktlinjerna har tillämpats under 2023. Inga avsteg från riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser har gjorts från den beslutsprocess som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen. MODERBOLAGET Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 190,9 Mkr (153,4) och utgjordes i allt väsentligt av fakturering till dotterföre- tag för utförda koncerninterna tjänster i form av lokaler, datakommunikation och telefoni, ekonomisk rapportering, HR och management/verksamhetsutveckling. Resultatet efter skatt uppgick till 354,8 Mkr (278,7) inklusive anteciperad utdel- ning från dotterföretag. Moderbolagets likvida medel var vid årets slut 0 Mkr (226,9). Checkkredit 6,8 Mkr nyttjades (0 Mkr). Likvida medel utgörs av ett koncernvalutakonto där moderbolaget har toppkontot gentemot banken. Dotterbolagens likvida medel utgörs således av fordran/skuld på moderbolaget. Moderbolaget har avtal om checkkredit på 125 Mkr (125) samt en förvärvslånekredit om 3 000 Mkr, av vilken 1 038,5 Mkr var outnyttjad vid bokslutsdatum. Investeringarna uppgick till 0,9 Mkr (1,4) i immateriella anlägg- ningstillgångar, 0,8 Mkr (0,2) i materiella anläggningstillgångar samt 2010,9 Mkr (1 946,9) i andelar i dotterföretag. Långfristiga räntebärande skulder uppgick till 2 148,9 Mkr (1 491,7) i form av banklån 1 961,5 Mkr (1 332,6) och konvertibla förlagslån 187,4 Mkr (159,1). Kortfristiga räntebärande skulder uppgick till 13,4 Mkr (37,7) och avsåg banklån 2,8 Mkr samt konvertibla förlagslån 10,6 Mkr. Under året har nya lån upptagits till ett värde av 984,6 Mkr. Årsstämman i april 2023 beslutade om utdelning uppgående till 2,28 kr per aktie, totalt maximalt 91,5 Mkr. Utdel- ningen delas upp i fyra utbetalningstill- fällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december samt 30 mars 2024. Hittills utbetald utdelning uppgår till 64,0 Mkr. Resterande utdelning 22,9 Mkr är skuldförd. ===== SIDA 68 ===== Vitec årsredovisning 2023 68 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Risker och osäkerhetsfaktorer Koncernen utsätts för olika risker, dels i själva verksamheten och dels i form av finansiella risker. Nedan följer en redo- görelse för de mest kritiska faktorerna samt hur vi arbetar med riskhantering av dessa. Att arbeta med riskanalys är en naturlig del i varje beslut som fattas. För de mer övergripande riskerna i koncernen gör vi varje år en systematisk genomgång av våra risker. I arbetet med riskanalysen tar vi utgångspunkt i våra fokusområden; Enabling products, Empowered people, Reduced Footprint och Responsible growth. Vår affärsmodell med en hög andel repetitiva intäkter ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera långsiktigt. Vi utvecklar och levererar program- varor för olika nischer, där varje nisch utgör en egen marknad. Vi bedriver vår verksamhet genom våra 40 självstän- diga affärsenheter. Denna spridning på marknad och affärsenheter tillsammans med ett stort antal kunder begränsar de affärsmässiga riskerna för koncernen som helhet. I Bolagsstyrningsrapporten på sidorna 94-108 beskrivs vår interna kontroll och riskhantering ytterligare. FOKUSOMRÅDE RISK Responsible Growth 1. Förvärvsprocessen 2. Varumärkesrisker 3. Finansiella risker 4. Decentraliserad styrmodell 5. Mänskliga rättigheter 6. Antikorruption 7. Produkt- och marknadsrisk Enabling products 8a. Drift 8b. Informationssäkerhet Empowered people 9. Rekrytering 10. Behålla och utveckla Reduced Footprint 11. Klimatrisker 12. Vår klimatpåverkan Pilarna visar förflyttning sedan föregående år. LITEN KONSEKVENS STOR KONSEKVENS LITEN SANNOLIKHET STOR SANNOLIKHET 8b 8a9 7 11 12 65 1 2 4 3 10 ===== SIDA 69 ===== Vitec årsredovisning 2023 69 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION RESPONSIBLE GROWTH FÖRVÄRVSPROCESSEN Beskrivning av risk Förvärvssituationer innebär alltid, i varierande utsträckning, risker som kan få negativa effekter för den förvärvande parten. Risker kopplade till förvärv utgörs bland annat av finansiella, legala samt operationella risker. Vi kan riskera att överskatta de positiva delarna respektive underskatta svårigheterna. Möjlighet och hantering Vår förståelse och pre-kvalificering har strukturerats och har flera kontrollsteg och formella beslutsforum. Vår due diligence-process och efterföljande integrationsprocess har ut- vecklats och systematiserats. Utsedd VPO ansvarar för integrationsarbetet med stöd från koncerngemensamma resurser. Fler medarbetare arbetar med förvärvsprocessen idag, vilket minskat personberoendet. VARUMÄRKESRISKER Beskrivning av risk Med varumärkesrisk avses händelser som skulle kunna skada förtroendet för vår verk- samhet. Det kan röra sig om att någon inom Vitec eller någon samarbetspartner gör något som står i konflikt med Vitecs värderingar och varumärkeslöfte, lagstiftning eller rådande normer i vårt samhälle vilket kan leda till att varumärket skadas. Möjlighet och hantering Genom ett antaget ramverk och ständiga förbättringar arbetar vi förebyggande med att förhindra en varumärkeskris. Det handlar om våra värderingar, vår uppförandekod, våra policyer, våra interna processer och vårt ständigt pågående varumärkes- och kulturarbete. FINANSIELLA RISKER Beskrivning av risk Vi har identifierat finansiella risker i form av valutarisker (transaktioner och omräkning där omräkningsrisken är den större), ränterisk (lån i bank med rörlig ränta), risk kopplat till finansiering och refinansiering samt kreditrisk (fordringar, främst kundfordringar och likvidi- tetsrisk som handlar om placering av likvida medel. Möjlighet och hantering Finansiell genomgång och analys tillsammans med våra två banker görs årligen. Genom- gång mot finanspolicy görs årligen. Vitec har idag ett gott rykte och är kända på finans- marknaden vilket upprätthålls med löpande kontakter. Ränterisken hanteras genom att långfristig finansiering sker i bank. Vi har stor flexibilitet genom vår kreditfacilitet i flera valutor. Korta löptider ger flexibilitet att kunna betala tillbaka vid perioder av bra kassaflöde. Omräkningsrisk i valuta hanteras delvis genom att förvärv finansieras med lån i lokal valuta. Skulden motverkar då valutaexponeringen i den förvärvade tillgången. Vår exponering för finansiella risker och hanteringen av dessa beskrivs i not 15, Finansiella rapporter och noter, koncernen. ===== SIDA 70 ===== Vitec årsredovisning 2023 70 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION RESPONSIBLE GROWTH DECENTRALISERAD STYRMODELL Beskrivning av risk Med en decentraliserad styrmodell är gemensamma värderingar och ett fungerande ledar- skap nyckelfaktorer. Då en stor andel av beslutsmandaten finns i affärsenheterna samtidigt som vi eftersträvar en gemensam företagskultur blir såväl affärsenheternas Vd:ar som VPO ytterst viktiga roller. Om brister i ledarskapet föreligger inom en affärsenhet riskerar verksamheten att bedrivas på ett sätt som inte är i enlighet med våra värderingar och upp- förandekod. Om VPO blir för självständiga riskerar grupper av affärsenheter att utvecklas i olika riktning. Möjlighet och hantering Vi arbetar kontinuerligt med att skapa samsyn inom koncernledningen och med att främja ett enhetligt arbets- och förhållningssätt. Vi genomför och vidareutvecklar våra introduk- tionsprogram för affärsenheters Vd:ar och övriga chefer. På samma sätt arbetar vi med vår koncerngemensamma ledningskonferens, Management Conference, som är ett tillfälle till erfarenhetsutbyte och syftar till att stärka samsyn och samarbete. Medarbetare som agerar utifrån gemensamma värderingar kräver mindre detaljstyrning och kontroll samt känner större motivation. MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Beskrivning av risk Det finns risk att någon affärsenhet inte följer vår uppförandekod och bryter mot interna- tionella regler om mänskliga rättigheter. Det finns även risk att någon av våra leverantörer bryter mot koden. En sådan händelse skulle skada förtroendet för vår verksamhet. Möjlighet och hantering Vår uppförandekod slår fast att vi respekterar FN:s konvention för mänskliga rättigheter. Det är viktigt för oss att våra produkter men också vårt sätt att arbeta stödjer utvecklingen av ett jämlikt och inkluderande samhälle. Vi väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt, vilket tydliggörs i vår hållbar- hetspolicy. ANTIKORRUPTION Beskrivning av risk Det finns risk att någon affärsenhet inte följer vår uppförandekod och genomför oetiska transaktioner. Möjlighet och hantering Vår uppförandekod utgör vår policy för antikorruption. Den slår fast att vi inte accepterar korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner. Ytterligare styrande dokument är den arbetsordning och Vd-instruktion som finns både för koncernens Vd och för dotterbolagens Vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter respekti- ve Vd har samt hur attestordning som reglerar vilka inköp som kan göras ser ut. Vi har även en visselblåsarkanal där anmälare har möjlighet att rapportera oegentligheter. ===== SIDA 71 ===== Vitec årsredovisning 2023 71 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ENABLING PRODUCTS PRODUKT - OCH MARKNADSRISK Beskrivning av risk Risk att våra produkter inte stödjer kundernas resa och behov inom till exempel funktion, hållbarhet och teknik, och att Vitec inte hänger med i utvecklingen. På koncernnivå är sannolikheten högre att detta händer i någon affärsenhet men konse- kvensen blir inte så stor för helheten. Det omvända gäller för en enskild affärsenhet. Möjlighet och hantering Genom vår decentraliserade styrning där varje affärsenhet bestämmer över produkternas slutgiltiga färdplan säkrar vi en god förståelse av kundernas behov och utmaningar. Genom intressentdialogerna som våra affärsenheter har upprätthåller de en djup kunskap om kundens verksamhet som i kombination med god förståelse av hållbarhet skapar konkur- renskraftiga produkter. Vi är den affärspartner som kunderna vill diskutera utveckling och möjligheter med. Vi möter också dessa risker med vårt arbetssätt. Vi håller strategigenomgångar årligen med våra affärsenheter där den strategiska planen för våra produkter diskuteras och be- slutas. Produktutveckling styrs med hjälp av produktinvesteringsplaner som månadsvis följs upp. Årligen görs även uppföljning av aktiverade timmar. Vid stora investeringar/förändringar tillsätts en relevant styrgrupp från koncernledning och koncernfunktioner. DRIFT - OCH INFORMATIONSSÄKERHET Beskrivning av risk Drift Vi levererar i allt större utsträckning våra system som SaaS-tjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen är i gång ligger hos Vitec. Det ställer höga krav på stabilitet i den underliggande infrastrukturen. En allvarlig störning i våra datacenter skulle drabba många verksamheter. Informationssäkerhet Vitec hanterar viktig information, främst på uppdrag av våra kunder. Det behöver göras på ett säkert sätt och enligt gällande lagar. Området innehåller utmaningar i vår globalt sam- mankopplade värld med många olika typer av hot Möjlighet och hantering Vitecs informationssäkerhetspolicy styr vårt arbete kring informationssäkerhet. Våra olika datornätverk är sinsemellan separerade så att händelser i ett nätverk inte kan påverka de övriga, det gäller alltså både varje affärsenhets kunddrift och våra interna kontorsnätverk. Behörigheter och åtkomster styrs av principen om ”least privilege” och kontrolleras regel- bundet. Vi har en minimikrav avseende informationssäkerhet som reglerar vad alla affärsenheter behöver göra för att dels systemen som utvecklas ska vara säkra, dels hur driften ska göras tillförlitlig. Vitec har en central IT-avdelning som ansvarar för en driftsmiljö som uppfyller dessa krav. I den miljön kör många affärsenheter sin drift, övriga ligger hos andra leverantörer på vilka det ställs samma krav. Vi arbetar kontinuerligt med relevanta tekniska skyddsåtgärder och till vår hjälp har vi välrenommerade externa experter på området. Vi genomför också utbildningar för våra ut- vecklare inom området för säker systemutveckling och all personal utbildas i och påminns regelbundet om informationssäkerheten via ett digitalt verktyg. ===== SIDA 72 ===== Vitec årsredovisning 2023 72 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION EMPOWERED PEOPLE REKRYTERING Beskrivning av risk Vi är i hög utsträckning beroende av kompetenta medarbetare samtidigt som det råder hård konkurrens om vissa kompetenser i vissa av våra verksamhetsländer. Vi behöver därför vara attraktiva som arbetsgivare för våra befintliga och potentiella medarbetare. Möjlighet och hantering Under året har vi fortsatt vårt långsiktiga arbete med att tydliggöra vårt attraktiva arbetsgivarerbjudande och vår väsentlighet i samhället genom närvaro i olika forum och events. Ett annat sätt att hantera risk för brist på kompetens är att nyttja koncernens geo- grafiska spridning, där befattningar kan lokaliseras på olika orter utifrån förutsätt- ningar på arbetsmarknaden. Vi erbjuder även aktiesparprogram för alla medarbetare. BEHÅLLA OCH UTVECKLA Beskrivning av risk För att undvika risk för både företaget och individen att tappa konkurrenskraft i en snabbföränderlig och oförutsägbar värld, är det av yttersta vikt att medarbetarna är motiverade och engagerade samt håller sin kompetens kontinuerligt uppdaterad. Möjlighet och hantering Vår företagskultur, präglad av öppenhet, förtroende, samarbete och fokus, skapar goda förutsättningar för ansvarstagande och engagerade medarbetare att trivas och utvecklas. Vi faciliterar koncerngemensamma forum för kompetens- och erfarenhetsutbyte inom ett antal yrkesgrupper, för att förenkla och utöka dialogen och lärandet mellan specialister i olika affärsenheter. Detta ger oss tydliga konkurrensfördelar, då vi kan nyttja vår mångfald och bredd. Det ger oss också goda förutsättningar att smidigt klara teknik- och kompetensskiften. ===== SIDA 73 ===== Vitec årsredovisning 2023 73 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION REDUCED FOOTPRINT KLIMATRISKER Beskrivning av risk I likhet med alla verksamheter i samhället påverkas vi av klimatförändringar. Det som främst kan komma att påverka oss är temperaturvariationer och variationer i nederbörd. Dessa kan påverka våra lokaler. Möjlighet och hantering De lokaler som är mest känsliga för klimatförändringar är våra datacenter och risker kopplat till klimat är en av faktorerna vid bedömning av bästa placering av datacenter. Vi kan sköta stora delar av vår verksamhet på distans, vi är ej beroende av att anställda ska ta sig till kontoret. Om till exempel en översvämning sker kan de anställda arbeta hemifrån under en tid. VÅR KLIMATPÅVERKAN Beskrivning av risk Vi är en del av samhället och vår verksamhet har därigenom en risk att påverka miljön eller klimatet negativt. Möjlighet och hantering Vi är fast beslutna om att minimera vår påverkan på klimatet och miljön och det beaktas i varje beslut. Det gör vi genom att kontinuerligt öka resurseffektivite- ten, minska avfallet och göra klimat- och miljövänliga inköp. Vi ersätter också fossila bränslen med förnybara energikällor och optimerar vårt resande. Vi har satt mål att vara koldioxidneutrala år 2030. Detta ska ske genom 75% minsk- ning av utsläpp/omsättning. Resterande utsläpp klimatkompenserar vi för. Re- dan från och med 2023 klimatkompenserar vi återstående utsläpp fullt ut. Varje år mäter vi och följer upp våra utsläpp för att säkerställa att vi är på rätt väg. ===== SIDA 74 ===== Vitec årsredovisning 2023 74 Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION KÄNSLIGHETSANAL YS Nedan redovisas hur resultat och resul- tat per aktie förändras av olika faktorer. • Vitec köper tjänster, abonnemang och statistikuppgifter från externa leverantörer för 390,8 Mkr per år. En förändring med 1 % skulle påver- ka resultat efter skatt med cirka 2,9 Mkr. Den största kostnadsposten i koncernen är personalkostnader som uppgår till 1294,2 Mkr. En förändring med 1 % skulle påverka resultat efter skatt med cirka 10,1 Mkr. • Bolagsförvärv finansieras i stor om- fattning av lån i bank. Räntan i vår kreditfacilitet är rörlig. En förändring av räntan med en procentenhet för befintliga räntebärande skulder per 2023-12-31 skulle påverka resultat efter skatt med 25,4 Mkr. • Ca 75% av vår omsättning är idag i utländsk valuta, främst genom ut- ländska dotterbolag som fakturerar i sin lokala valuta. Vi har valutaexpo- nering i norska kronor, danska kronor och mot euro. En förändring av kur- sen för dessa valutor med 5 % skulle i år ha påverkat koncernens resultat efter skatt med cirka 21,2 Mkr. Resultat- påverkan tkr Resultat- påverkan kr/aktie Påverkan eget kapital, tkr Påverkansfaktorer Förändring % 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Främmande arbeten och abonnemang +/- 1 2 914 1 536 0,08 0,04 2 914 1 536 Personalkostnader +/- 1 10 059 7 641 0,27 0,22 10 059 7 641 Låneräntan (förändring procentenhet på låneränta) +/- 1 25 415 21 435 0,68 0,62 25 415 21 435 Valutaförändring NOK, DKK och EUR +/- 5 21 189 11 238 0,57 0,32 21 189 11 238 ===== SIDA 75 ===== Vitec årsredovisning 2023 75 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Hållbarhetsrapport Vår hållbarhetsrapport avser verksam- hetsåret 2023 och omfattar sidorna 75-93. Hållbarhetsrapporten upprättas enligt Årsredovisningslagen men arbete har påbörjats med att anpassa den en- ligt CSRD. I årsredovisningens framvagn berättar vi mer om vår affärsmodell, där hållbarhet är en naturlig del. AFFÄRSMODELL, STYRNING OCH KONTROLL Hållbarhet är integrerat i vår affärsmo- dell. Vi är övertygade att detta är en för utsättning för att skapa långsiktigt värde och förbli konkurrenskraftiga och rele- vanta – för kunder, som arbetsgivare och som en del av samhället. För den intres- serade finns mer läsning i avsnittet Res- ponsible Growth, på sidorna 19-25. Som stöd i vårt hållbarhetsarbete har vi vår hållbarhetspolicy och vår uppfö- randekod. Vidare har vi en resepolicy som ytterligare stöder arbetet med att nå våra hållbarhetsmål. Ytterst ansvarig för hållbarhetsarbetet i Vitec, är vår styrelse. Styrelsen faststäl- ler policyer och ansvarar för att externa lagar och regelverk följs. Bolagets Vd ansvarar för löpande förvaltning. Poli- cyer, mål och aktiviteter behandlas i vår ledningsgrupp som förutom CEO består av COO, CFO, Head of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head of M&A, Manager Financial services & Integration samt samtliga VPO. För frågor som kräver djupare bered- ning och diskussion skapas utskott till ledningsgruppen. Vår hållbarhetsgrupp är ett sådant utskott. Hållbarhetsgrup- pen består av CEO, COO, CFO, Head of Brand samt Head of HR. För att fokusera hållbarhetsarbetet till de områden där vår verksamhet har störst påverkan – och där vi bedömer att vi kan göra störst skillnad – har kon- cernledningen definierat fyra fokusom- råden som leds av en ansvarig person inom hållbarhetsgruppen: Responsible Growth. Ansvarig: Olle Backman, CEO Enabling Products Ansvarig: Gert Gustafsson, COO Empowered People. Ansvarig: Anna Andersson, Head of HR Reduced Footprint. Ansvarig: Sara Nilsson, CFO Samtliga fokusområden är kopplade till de Globala målen och har tydliga nyckeltal och aktiviteter uppsatta för att vi ska kunna följa upp våra resultat. För den intresserade finns mer läsning om våra fokusområden på sidorna 18-55. ===== SIDA 76 ===== Vitec årsredovisning 2023 76 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION INTRESSENTDIALOG Vi har en löpande dialog med våra intressenter i syfte att fånga deras bedömningar av vilka hållbarhetsfrågor som är centrala för dem och därmed viktiga i vårt hållbarhetsarbete. För att stärka vår intressentdialog har vi tagit fram en systematisk process för det och utför dialoger utifrån den. Ansvaret för dialogerna ligger hos de befattningar där dialogen har högst relevans för verksamheten. För oss betyder det att de flesta dialogerna sker i våra affärs- enheter samtidigt som vissa samtal hanteras på koncernnivå. Våra primära intressentgrupper är kun- der, medarbetare, aktieägare, finan- siella marknaden, samarbetspartners, leverantörer och samhället i ett större perspektiv. Resultatet från dialogerna analyseras sedan löpande. Den återkoppling vi får kombinerad med vår affärsmodell, kultur och förutsättningar att skapa nytta leder sedan till aktiviteter. Dialoger- na upprepas för att åter analyseras och nya aktiviteter skapas i syfte att ständigt förbättra vår verksamhet för att både möta samtidens och framtidens förändrade krav. Hur vi engagerar våra intressenter och på vilket sätt dialogen med våra intressenter sker framgår i tabellen på följande två sidor. Medarbetare Kunder Samarbetspartners & leverantörer Finansiella marknaden Aktieägare Samhället Vetenskapliga och sociala organisa- tioner, branschen, skolor och universitet, förvärvskandidater och media Vilka frågor ska vi engageras oss i? När ska vi engagera oss? På vilket sätt ska vi engagera oss? Identifiering av risker och möjligheter Mål Viktiga områden Rapporter Samarbeten Insikter Intressenter Dialog och engagemang Analys Från ord till handling Intressenternas förväntningar ===== SIDA 77 ===== Vitec årsredovisning 2023 77 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Viktiga intressent- grupper Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar Kunder Framåtsyftande dialoger och återkopp- ling från kunder hjälper oss att förbättra våra produkter och tjänster. Vi vill fånga upp deras krav och ta hänsyn till håll- barhetsaspekterna. • Kundundersökningar och dialoger • Kundforum • Kunskap om kunderna • Diskussioner om utvecklingen i branschen • Dialog som underlag för produktutvecklingen • Leveransprocessen • Support Branschspecifika, driftssäkra och hållbara programvaror. Fort- satt god dialog för att utifrån marknadens behov och utifrån förändringar erbjuda nya tjänster och utveckla befintliga pro- dukter. Fokus på omvärldsbevakning för att kunna möta nya behov. Fortsätta investera i produktutveckling för trygghet, långsiktighet och stabilitet. Viktigt att även i fortsättningen fortsätta med vår affärsmodell och processerna bör fortsatt genomsyras av delaktighet, genuint engagemang och vilja till förbättring. Vitec ska fortsätta vara en trygg, långsiktig, stabil och lönsam partner som håller vad de lovar. Medarbetare Medarbetare som känner engagemang och delaktighet skapar långsiktigt värde för verksamheten. Därför jobbar vi löpande med att samla in, ta del av och ta hänsyn till befintliga och potentiella medarbetares synpunkter, behov och åsikter. • Medarbetardialoger • Medarbetarundersökningar • Nätverk inom koncernen • Intervjuer och dialoger med potentiella med- arbetare Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling, en sund företagskultur, jämställdhet och stabilitet är viktiga frågor för intressentgruppen. Andra saker som lyfts fram är behovet av att känna stolthet över vad arbetet bidrar till, balans i livet, en arbetsmiljö som främjar både psykisk och fysisk hälsa samt gott (främst delegerande och tydligt) ledarskap. Aktieägare Vi informerar om vår strategi och våra resultat inom hållbarhet för att ge aktie- ägarna underlag för investeringsbeslut, och vi uppskattar att de har åsikter om och förväntningar på oss. • Årsstämma • Dialoger och presentationsmöten • Webbplats • Kvartalsrapporter och årsredovisning • Möten på tu man hand Att vi fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta investeringar i våra programvaror för att bibehålla kunder och nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärs- beteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann leverantörsövervakning. ===== SIDA 78 ===== Vitec årsredovisning 2023 78 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Viktiga intressent- grupper Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar Finansiella marknaden Vi informerar om vår strategi och våra resultat inom hållbarhet för att ge mark- naden underlag för beslut om finansie- ring och lån. Vi uppskattar också att de har åsikter om och förväntningar på oss. • Möten och telefonkonferenser • Webbplats • Bolagsstämma • Kvartalsrapporter och årsrapporter Att vi fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsat- ta investeringar i våra programvaror för att bibehålla kunder och nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärs- beteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann leverantörsövervakning. Tydliga mål och efterlevnad av regelverk för hållbarhet är viktigt. Samarbetspartner och leverantörer Samarbetspartner och leverantörer är en viktig del av vår värdekedja. Genom att informera om vår hållbarhetsstrategi, följa upp förväntningar och samarbeta skapar vi positiva förändringar. • Dialog under inköpsprocessen • Webbplats • Kravspecifikationer • Samarbete, samverkan och gemensamma initiativ Vi bör fortsätta vara det trygga och långsiktiga bolag vi är idag. Ett stabilt och lönsamt bolag där lyhördhet, dialog och nyfikenhet bygger hållbara relationer med samarbetspartners och leverantörer. Samhället Vetenskapliga och sociala organisationer Branschen Skolor och universitet Förvärvskandidater Media Vi behöver förstå vårt samhälle och del- ta i processerna i vår omvärld. Vi vill lära oss, utbyta information och samarbeta för att hitta hållbara lösningar och få till stånd positiva förändringar. • Rundabordsdiskussioner • Donationer • Dialog med medier och analytiker • Föreläsningar och konferenser • Medverkan till forskning och utveckling Hållbara relationer som bygger på nyfikenhet och god dialog är fortsatt viktigt. Fokus, långsiktighet, stabilitet, driftsäker- het är viktiga frågor. Ödmjukhet och trygghet är värden som uppskattas och som stärker samarbetet med olika aktörer. Långsiktig ekonomisk tillväxt och lönsamhet. Ansvarsfullt, etiskt och korrekt uppförande. ===== SIDA 79 ===== Vitec årsredovisning 2023 79 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION VÄSENTLIGHETSANAL YS Med avstamp i de genomförda intres- sentdialogerna genomför vi en väsent- lighetsanalys. Den är utgångspunkten för vårt hållbarhetsarbete. Väsentlig- hetsanalysen har beretts av hållbarhets- gruppen, arbetet har därefter diskute- rats och behandlats i ledningsgruppen och slutligen beslutats i styrelsen. Arbetsprocessen med väsentlighets- analysen har utgått från vår verksamhet och affärsmodell. Vi har förhållit oss till vår tidigare väsentlighetsanalys och vävt in den i de väsentliga områden som identifieras enligt CSRD. Våra bedöm- ningar har gjorts på en övergripande nivå, där vi värderat sannolikhet och konse- kvens av att vår verksamhet påverkar både miljö och människor – samt värde- rat hållbarhetsrisker och -möjligheter på bolagets finansiella ställning. Den dubbla väsentlighetsanalysen har resulterat i att klimatförändringar, egen arbetskraft samt informationssäkerhet är väsentliga områden för oss. Vi vill även belysa att hållbara produkter är ett mycket väsentligt område för våra affärsenheter. På denna nivå jobbar vi aktivt med frågan för varje affärsenhet. Förbättringarna styr dock mot olika effekter och olika klimatmål beroende på produkt vilket gör eventuella mål och mätetal omöjliga att aggregera. Vi har därför bedömt att detta inte är ett väsentligt område att rapportera utifrån ett koncernperspektiv. Ett ansvarsfullt företagande är också viktigt för oss. Vi bedömer att vi redan upprätthåller en hög standard genom vår företagskultur. Det är självklart för oss att stå upp för mänskliga rättigheter och att inte tole- rera korruption, mutor eller andra otill- börliga förmåner. Men vi ser inte att det är inom detta område vi kan göra stora förbättringar, och har därför valt att inte se det som ett väsentligt område ur ett hållbarhetsrapporteringsperspektiv. ===== SIDA 80 ===== Vitec årsredovisning 2023 80 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ESRS Standards Ämne Underämne Delunderämnen Väsentligt område ESRS E1 Klimatförändringar Ja • Anpassning till klimatförändringar • Begränsning av klimatförändringar • Energi ESRS E2 Föroreningar ESRS E3 Vatten och marina resurser ESRS E4 Biologisk mångfald och ekosystem ESRS E5 Cirkulär ekonomi ESRS S1 Den egna arbetskraften Ja • Arbetsvillkor • Likabehandling och lika möjligheter för alla • Andra arbetsrelaterade rättigheter ESRS S2 Arbetstagare i värdekedjan ESRS S3 Påverkade samhällen ESRS S4 Konsumenter och slutanvändare Informationsrelaterade konsekvenser för konsumenter och/eller slutanvändare Informationssäkerhet Ja Hållbara produkter På affärsenhetsnivå ESRS G1 Ansvarsfullt företagande • Företagskultur • Skydd för visselblåsare • Förvaltning av förbindelser med leverantörer, inbegripet betalningsrutiner • Korruption och mutor DUBBEL VÄSENTLIGHETSANAL YS ===== SIDA 81 ===== Vitec årsredovisning 2023 81 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION KPI 2023 2022 2021 2020 2019 Mål Utsläpp av växthusgaser/omsättning 0,62 0,64 0,62 0,63 0,99 0,25 Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med flyg/medarbetare 0,26 0,21 0,13 0,13 0,61 0,31 Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med bil/ medarbetare 0,22 0,20 0,28 0,33 0,48 0,24 Fossilfri energi i elavtal 98 95 95 94 94 100 % Elkonsumtion kontor/anställd 1 670 1 849 1 655 1 675 2 112 minskande Elkonsumtion alla lokaler/anställd 2 570 2 901 2 763 2 887 3 287 minskande UPPL YSNINGAR KOPPLADE TILL VÅRA VÄSENTLIGA OMRÅDEN Klimatförändringar Målsättningar Vårt mål är att vara koldioxidneutrala 2030. Vi planerar att nå målet genom att kraftigt minska våra utsläpp i kombi- nation med att vi klimatkompenserar för resterande utsläpp. Utsläpp i förhållande till omsättning ska minska med 75 % från år 2019 till år 2030. Som delmål ska vi 2025 ha mins- kat utsläpp/omsättning med 50 %. Vår största klimatpåverkan kommer från tjänsteresande, energikonsumtion från lokaler och datacenter samt från inköp av IT-utrustning. För att minska utsläppen från dessa har vi satt ett antal delmål. • Våra utsläpp från tjänsteresande med flyg och bil ska minska med 50 % till 2030 och med 40 % till 2025. • Vi ska kontinuerligt öka energieffek- tiviteten i våra kontor och datacen- ter. • 100 % av våra lokaler ska ha fos- silfria energiavtal senast 2025 i de geografier där detta är möjligt. Risker och osäkerhetsfaktorer I vår riskanalys har vi identifierat två riskområden som är klimatrelaterade; klimatrisker i format av klimatförändring- ar som kan påverka oss, samt våra egna avtryck, där vår verksamhet genererar utsläpp som kan påverka miljö eller klimat negativt. Under hösten 2022 gjorde vi en genomgång och började mäta våra koldioxidutsläpp. Mätningen har skett retroaktivt från 2019. På så sätt har vi kunnat identifiera hur stora utsläpp vi haft över tid, samt även kunnat se vilka områden som genererar mest utsläpp. Vi har inte genomfört en robust klimat- och sårbarhetsanalys i några specifika steg eller tagit fram scenarier. I stället fokuserar vi på att förbättra oss inom de områden där vi kan göra skillnad. Policyer Som stöd i vårt hållbarhetsarbete finns följande policyer som styr mot vårt klimatmål: • Hållbarhetspolicy • Resepolicy • Bilpolicy Vi har dessutom beslutat att ha 100 % fossilfri energi i våra lokaler och att arbeta med successiv energieffektivi- sering. Aktiviteter För att successivt minska vår energiför- brukning arbetar vi med effektivisering- ar i våra datacenter och kontorslokaler. I våra kontorslokaler ser vi över energi- besparande åtgärder i samband med renoveringar och flytt till nya lokaler. Vi optimerar vårt resande och vid eta- bleringen av nya kontor försöker vi välja lokaler nära kollektivtrafik och i gå- och cykelvänliga områden. Vi har inlett ett arbete med att ta fram en hållbar IT-strategi med fokus på hållbara IT-inköp. Under året har vi initierat en digital håll- barhetsutbildning för alla medarbetare. Utbildningen innehåller alla våra fyra fokusområden, där Reduced Footprint och vårt arbete med att minska vår klimatpåverkan är en av lektionerna. Mått och mål ===== SIDA 82 ===== Vitec årsredovisning 2023 82 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Egen arbetskraft Målsättningar Vi har identifierat vissa ämnen inom Egen arbetskraft som väsentligt områ- de, se ESRS Standards-tabell på sidan 80. En detaljerad analys har ännu ej gjorts varför vi därför ännu inte satt mål och mätetal kopplade till området. Se- dan tidigare har vi en målsättning att ha samma könsfördelning hos våra chefer som hos alla medarbetare och vi har mätetal kring åldersfördelning, personal- omsättning och anställningstid. Risker och osäkerhetsfaktorer Vi har i vår riskanalys identifierat två typer av risker kopplade till egen ar- betskraft; svårighet att rekrytera och ut- maningar med att behålla och utveckla personal. Läs mer om dessa risker samt hanteringen av dem på sidorna 68-73. Policyer Som stöd i vårt hållbarhetsarbete finns följande ramverk och policyer som styr vårt förhållningssätt till vår egen arbetskraft: • Vårt varumärkeslöfte; to rely on to- day and tomorrow, vilket självklart är tillämpligt i relationen mellan Vitec och våra medarbetare • Våra värderingar • Uppförandekod • Lönepolicy Aktiviteter Vår decentraliserade styrmodell, vår långsiktighet och det förtroende, den transparens och den respekt som vi visar varandra som kollegor skapar en arbetsmiljö med fokus på långsiktigt väl- mående; inre motivation, engagemang och trivsel på arbetsplatserna. Medar- betarna anförtros ansvar och mandat för att vi ska kunna fatta beslut så nära kunden som möjligt. Detta skapar goda förutsättningar för vår egen personal att upprätthålla balans mellan arbete och privatliv. Vår framgång byggs av motive- rade och delaktiga medarbetare med de kunskaper och färdigheter som krävs för att ständigt utveckla verksamheten. Lön, förmåner och utvecklingsmöjlig- heter ska baseras på objektiva grun- der, utan påverkan av ovidkommande faktorer som tex kön, etnicitet eller föräldraledighet. Antal anställda uppdelat på kön 31 dec 2023 Män 1 006 Kvinnor 480 Annat/ej angivet 1 Totalt anställda 1 487 Övrig information om företagets anställda Genomsnittligt antal anställda under hela året 1 415 Antal anställda som slutat 122 Personalomsättning 9 % Antal anställda under 30 års ålder 185 Andel anställda under 30 års ålder 12 % Antal anställda 30-50 års ålder 890 Andel anställda 30-50 års ålder 60 % Antal anställda över 50 års ålder 412 Andel anställda över 50 års ålder 28 % Mått ===== SIDA 83 ===== Vitec årsredovisning 2023 83 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Noter till hållbarhetsrapport: Not 1 Metodbeskrivning beräkning klimatpåverkan ................................................ 84 Not 2 Tabell utsläpp växthusgaser ............................................................................ 86 Not 3 Tabell Utsläpp från elkonsumtion .................................................................... 86 Not 4 Centrala emissionsfaktorer .............................................................................. 87 Not 5 Taxonomi för hållbarhet .................................................................................. 88 Not 6 Tabeller taxonomi ............................................................................................ 90 Not 7 Upplysningar klimatkompensation .................................................................. 93 Informationssäkerhet Vitec hanterar viktig information, främst på uppdrag av våra kunder. Det behöver göras på ett säkert sätt och enligt gäl- lande lagar. Målsättning Vi arbetar förebyggande med informa- tionssäkerhet och ser det som mycket viktigt att våra kunder kan lita på att vi håller deras data säkert. Läs mer om detta arbete på sidan 36. Vi har som målsättning att 100 % av våra medarbetare ska ha genomfört vår digitala utbildning i informationssäker- het. Policyer Vi har en informationssäkerhetspolicy som gäller för alla affärsenheter och varje medarbetare. Den är baserad på delar av ISO 27001. I tillägg har vi tagit fram minimikrav på informationssäker- het inom mjukvaruutveckling, Saas- leverans och hosting, som alla affärsen- heter behöver följa. Risker och osäkerhetsfaktorer Vi har i vår riskanalys identifierat Infor- mationssäkerhet som en väsentlig risk. Läs mer om detta samt hanteringen av det på sidorna 68-73. Mått och mål Vår målsättning är att 100 % av våra medarbetare ska ha genomfört vår di- gitala utbildning i informationssäkerhet. Slutförandegraden detta år var 89 % jämfört med 90 % förra året. ÖVRIGA UPPL YSNINGAR Våra leverantörer Vi arbetar långsiktigt med våra leveran- törer. Våra inköp görs utifrån en check- lista som tydliggör vilka förväntningar vi har på våra leverantörer utifrån ett professionellt, hållbart och etiskt korrekt agerande. Checklistan utgår från vår uppförandekod och vår hållbarhetspolicy. För inköp av system har vi ytterligare en checklista för att säkerställa leverantö- rens säkerhet och integritet. Visselblåsning Vi har ett visselblåsarsystem där med- arbetare, leverantörer och kunder kan rapportera oegentligheter. Under året har inga visselblåsarärenden rapporte- rats. Mänskliga rättigheter och antikorruption Vår uppförandekod slår fast att vi res- pekterar FN:s konvention för mänskliga rättigheter samt att vi inte accepterar korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner. ===== SIDA 84 ===== Vitec årsredovisning 2023 84 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NOT 1 METODBESKRIVNING BERÄKNING KLIMATPÅVERKAN BERÄKNINGAR ENLIGT GHG-PROTO- KOLLET Vitec följer GHG-protokollet för beräkning- arna av sin klimatpåverkan. Som basår för beräkningarna av vår klimatpåverkan och våra klimatmål har vi valt att använda 2019, då 2020 och 2021 var två väldigt speciella år präglade av Covid-pandemin. GHG:s riktlinjer bygger på: • Relevans – rapporteringen ska på ett rele- vant sätt spegla företagets eller organisa- tionens utsläpp så att den kan fungera som ett beslutsunderlag för användare både internt och externt. • Fullständighet – rapporteringen ska täcka alla utsläpp inom den angivna system- gränsen. Eventuella undantag ska beskri- vas och förklaras. • Jämförbarhet – metoden för beräkningar ska vara konsekvent så att jämförelser kan göras över tid. Förändringar i data, sys- temgränser, metoder eller dylikt ska doku- menteras. • Transparens – all bakgrundsdata, alla me- toder, källor och antaganden ska doku- menteras. • Noggrannhet – de beräknade utsläppen ska ligga så nära de verkliga utsläppen som möjligt. Avgränsningar enligt Scope 1, 2 och 3 Vitecs viktigaste klimatpåverkande aktiviteter indelas enligt GHG-protokollet i: • Scope 1 - direkta utsläpp från tjänstebilar • Scope 2 - indirekta utsläpp från inköpt el, värme och kyla • Scope 3 - övriga utsläpp som ej omfattas av Scope 1 och 2 • inköpta kapital-, förbrukningsvaror, tjänster, tjänsteresor och genererat av- fall Driften av Vitecs datasystem sker till över- vägande del i egna datacenter och hänförs därför till Scope 2. Inköp av servrar och annan hårdvara hamnar under Scope 3. Arbetspendlingsresor, hotellövernattningar och energikonsumtion hos våra kunders klien- ter är för närvarande ej inberäknade i Vitecs klimatpåverkan. UPPDATERINGSPOLICY Vitecs historiska klimatbokslut justeras löpande beroende på uppdateringar av indata och emissionsfaktorer samt förändringar av metodik och systemgränser. För de poster som förändrats väsentligt redovisar vi här de numerära skillnaderna mot föregående års rapportering samt förklarar bakomliggande uppdateringar. Vi för även en detaljerad logg över alla väsentliga förändringar i invente- ringen (aktivitetsdata, beräkningsmetoder, emissionsfaktorer) vilket säkerställer en adekvat dokumentation enligt GHG-protokol- let och ESRS. SAMMANLAGD EFFEKT AV ÅRETS UPPDATERINGAR Den sammanlagda effekten av årets uppda- teringar har lett till en generell minskning för perioden 2019-2021 och en ökning för 2022 års redovisade värden jämfört med 2022 års klimatbokslut. Se respektive avsnitt nedan för beskrivningar av uppdateringarna. AKTIVITETSDATA Inhämtning av aktivitetsdata som används för att beräkna klimatpåverkan görs i majoriteten av fallen genom användning av primärdata, såsom energikonsumtion för lokaler, kör- sträckor för privata bilar beräknade utifrån milersättningar, flygsträckor levererade från resebyråer samt antal inköpta enheter av hårdvara. För vissa områden där data inte finns tillgänglig, som exempelvis inköp av förbrukningsmaterial och avfallsgenerering från kontor, har schabloner baserade på antal anställda använts. Vid användning av molnba- serade datatjänster används total klimatpå- verkan levererad från leverantören. EMISSIONSFAKTORER De emissionsfaktorer som används hämtas från nationell statistik, publicerade artiklar eller databaser från etablerade organisa- tioner. I de fall där lands- eller tidsspecifika emissionsfaktorer saknas, tillämpar vi emis- sionsfaktorer från närliggande system eller tidsperioder. För att undvika att underskatta utsläpp använder vi en konservativ metod vid olika antaganden och väljer emissionsfak- torer som resulterar i de högsta utsläppen. De centrala emissionsfaktorerna redovisas i tabellen i not 4. ELKONSUMTION Klimatpåverkan från koncernens samlade el- konsumtion beräknas med GHG-protokollets ”market-based method” genom att 1. Multiplicera andelen fossilfri elförbrukning med en LCA-beräknad emissionsfaktor för den elmix som levereras av koncer- nens huvudleverantör (Umeå Energis elmix, används för de flesta av Vitecs dotterbolag). 2. Multiplicera den icke fossilfria andelen med den nordiska residaulmixen för respektive år. Utöver ”market-based method” redovisar vi enligt GHG-protokollets riktlinjer även klimat- påverkan för ”location-based method” där den totala elförbrukningen multipliceras med emissionsfaktorn för den nordiska elmixen. Metod- och indatauppdateringar 2023 • För att tydliggöra effekterna av vårt mål att endast använda fossilfri el hos alla våra dotterbolag år 2025 har vi från och med detta år bytt metod från ”location-based method” till ”market-based method” i våra beräkningar av klimatpåverkan. Utöver satsningen på att endast använda fossilfri el strävar vi kontinuerligt efter att effekti- visera all vår verksamhet ur ett energiper- spektiv. En retroaktiv uppdatering mins- kade klimatpåverkan från elförbrukningen över alla år. • Inrapporteringen av elförbrukningen från affärsenheter med egna kontor saknades i det föregående klimatbokslutet. En ret- roaktiv uppdatering har ökat klimatpåver- kan över alla år. ===== SIDA 85 ===== Vitec årsredovisning 2023 85 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION • Den samlade effekten av dessa ändringar har minskat klimatpåverkan från kategorin ”Elektricitet” för alla år. VÄRME OCH KYLA Vid de fall lokala leverantörers emissions- faktorer inte finns tillgängliga använder vi medelvärden från Sverige för fjärrvärme och fjärrkyla. För övrig uppvärmning används emissionsfaktorer för respektive bränsle. För vissa kontor ligger elförbrukningen för uppvärmning inkluderad i den generella elför- brukningen från kontoret. FL YGRESOR För flygresor använder vi en generell emis- sionsfaktor för total flygsträcka oberoende av flygningens längd. Det bakomliggande anta- gandet till modellen är att höghöjdseffekten på längre flygningar balanseras av den rela- tivt högre andelen av energikrävande start och landningssträckor på kortare flygningar. BILTRANSPORTER För alla bilar används Well to Wheel (WtW) emissionsfaktorer för en medelstor bil uppdelat på typ av bränsle för framdrift för den brittiska bilflottan. I de fall en bilpark ej kan delas upp utifrån bränsletyp använder vi en medelbil representerande den svenska bilflottans sammansättning. KAPITALVAROR De största utsläppen från inköp av kapitalva- ror på Vitec härrör från utrustning kopplat till våra IT-system. Alla affärsenheter inrappor- terar inköpta kapitalvaror i kategorierna (lap- tops, stationära datorer, skärmar, telefoner, servrar). Klimatpåverkan räknas därefter fram genom att använda kategoriindelade emis- sionsfaktorer som motsvarar ett medelvärde av alla produkter sålda hos vår huvudsakliga leverantör av IT-utrustning. Klimatpåverkan från datacentrens hårdvara beräknas utifrån en uppskattad emissionsfak- tor för produktion av server och minnesen- heter delat med förväntad livslängd. Metod- och indatauppdateringar 2023 • Vissa tillverkare av hårdvara har ändrat sina beräkningsmetoder, vilket generellt har resulterat i lägre emissionsfaktorer. En retroaktiv uppdatering av dessa faktorer har minskat den totala klimatpåverkan från kapitalvaror för åren 2020-2022. • För vissa kategorier av hårdvara saknades indata för år 2022. En retroaktiv uppdate- ring har ökat klimatpåverkan för 2022. • Den sammanlagda effekten av dessa för- ändringar har minskat klimatpåverkan från kategorin ”Inköp elektronik” för åren 2020-2021, men ökat klimateffekten för år 2022. INKÖPTA VAROR OCH TJÄNSTER För förbrukningsmaterial och mat används en schablon per anställd framtagen i en tidigare analys av ett IT-konsultbolag. ===== SIDA 86 ===== Vitec årsredovisning 2023 86 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NOT 2 UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER TON CO2E   Scope Aktivitet/kategori 2023 2022 * 2021 * 2020 * 2019 * 1 Tjänsteresor bil företagsresor 199,1 129,2 176,8 159,0 160,4 2 Elektricitet 72,1 93,9 (135,9) 77,2 (133,1) 61,6 (99,1) 72,3 (126,3) 2 Värme 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5 2 Kyla 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6 3.1 Inköp förbrukningsvaror , mat 144,9 109,0 101,6 77,6 66,5 3.2 Inköp elektronik 315,0 337,1 (168,3) 282,7 (352,6) 229,6 (244,8) 206,8 (207,1) 3.5 Avfall 13,2 9,9 9,2 7,1 6,0 3.6 Tjänsteresor flyg 341,3 211,7 117,5 90,5 370,8 3.6 Tjänsteresor bil 96,7 71,5 85,0 74,0 126,8 3.6 Tjänsteresor övrigt (taxi,kollektivtransporter) 10,0 5,2 1,8 1,6 4,7 Totalt 1 259,7 1 027,7 (906) 912,9 (1 033) 753,0 (800,0) 1 062,3 (1 104) Totalt/omsättning 0,62 0,64 (0,57) 0,62 (0,7) 0,63 (0,7) 0,99 (1,03) Totalt/anställd 0,96 1,04 (0,91) 0,99 (1,12) 1,07 (1,1) 1,76 (1,88) NOT 3 UTSLÄPP FRÅN ELKONSUMTION TON CO2E Scope  Aktivitet/Kategori Market-based Location-based 2023 2022 * 2021 * 2020 * 2019 * 2023 2022 * 2021 * 2020 * 2019 * 2  Elektricitet  72,1 93,9 (10,9) 77,2 (9,3) 61,6 (5,9) 72,3 (11,4) 247,6 233,9 (135,9) 212,7 (133,1) 160,8 (99,1) 196,3 (126,3) 2  Värme   64,6 56,9 55,0 45,5 43,5 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5 2  Kyla  2,8 3,3 6,1 6,6 4,6 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6 *Värden från tidigare klimatbokslut som förändrats väsentligt inom parentes. ===== SIDA 87 ===== Vitec årsredovisning 2023 87 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NOT 4 CENTRALA EMISSIONSFAKTORER Scope  Aktivitet/Kategori Datakällor  Emissionsfaktor (2023)   Källa  2  Elektricitet  Levererande energibolag  90,4 g CO2e/kWh Nordisk elmix  SMED Rapport Nr 4 2021   2  Värme   Levererande energibolag  51 g CO2e/kWh Svenskt medel  Svenska energiföretagen  2  Kyla  Levererande energibolag  43 g CO2e/kWh Svenskt medel  Svenska energiföretagen  3  Flygresor  Flygsträcka resebyrå eller dotterbolag  130 g CO2e/pkm  KTH Flight emission map  3  Tjänsteresor bil, tjänstebil  Uppskattningar eller loggningar av körsträcka   196 g CO2e/km medelbil Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK  3  Tjänsteresor privata bilar/marktransport  Reseersättningar ekonomisystem  196 g CO2e/km medelbil  Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK  3  Övriga resor   Resebyråstatistik alternativt reseutlägg  Beräknat av resebyrå  3  Inköp elektronik  Antal inköpta   49-257 kg/enhet  exkl. elkonsumtion användning  EPD:er från tillverkare  3  Inköp förbrukningsvaror, mat  Antal anställda  Schablon   110 kg CO2e/ medarbetare  Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan   3  Avfall   Antal anställda  Schablon   1 kg CO2e/medarbetare  Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan ===== SIDA 88 ===== Vitec årsredovisning 2023 88 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NOT 5 TAXONOMI FÖR HÅLLBARHET EU:s taxonomi för hållbara investeringar är ett tekniskt klassifikationssystem som ska klargöra vilka verksamheter som anses vara gröna eller hållbara, med utgångspunkt i att begränsa klimatförändringar. Syftet med taxonomin är att styra kapitalflödena mot hållbara investeringar. För att fastställa om en verksamhet är miljö- mässigt hållbar har EU satt upp sex miljömål: 1. Begränsning av klimatförändringar 2. Anpassning till klimatförändringar. 3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser. 4. Omställning till en cirkulär ekonomi. 5. Förebyggande och begränsning av föro- reningar 6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem. För varje miljömål kommer EU sätta upp enhetliga kriterier för att avgöra huruvida ekonomiska verksamheter bidrar väsentligt till målet. Dessutom finns kriterier som säkerstäl- ler att företag inte orsakar betydande skada för något annat mål, om företaget uppfyller ett mål. Hittills finns kriterier uppsatta för de två första miljömålen. Ytterligare ett villkor för att anses miljömässigt hållbara är att verksamheter ska efterleva internationella miniminormer för mänskliga rättigheter och arbetstagarrättigheter. För att säkerställa att investeringar styrs mot ekonomiska verksamheter som har störst po- sitiv påverkan på miljömålen har EU prioriterat att inrätta tekniska granskningskriterier för de ekonomiska verksamheter som potentiellt kan bidra mest till miljömålen. Taxonomin riktar sig främst till att påskynda förbättringar för bolag som har stor miljöpå- verkan. Vitecs verksamhet har begränsad påverkan, och därför finns inte så stor andel av vår verksamhet med i taxonomin. De områden som är aktuella för oss ligger inom avsnitt 8. Information och kommunikation. Vi har identifierat följande områden: 8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt Enligt taxonomin: Lagring, hantering, förvalt- ning, förflyttning, kontroll, visning, växling, utbyte, överföring eller behandling av data genom datacentraler. Vi levererar i allt större utsträckning våra system som SaaS-tjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen är igång ligger hos Vitec. Denna drift ligger dels i egna datacen- ter, dels i hallar hos externa leverantörer. 8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk- samhet och dylikt Enligt taxonomin: Tillhandahållande av expertis inom det informationstekniska om- rådet: kodning, modifiering och testning av samt support till programvara. Planering och utformning av datorsystem som integrerar maskinvara, programvara och kommunika- tionsteknik för datorer. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. Produktutveckling och investeringar i vår programvara är en stor del i vår affärsmodell. TEKNISKA GRANSKNINGSKRITERIER FÖR ATT ANSES MILJÖMÄSSIGT HÅLLBARA 8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxo- nomin för miljömålet begränsning av klimat- förändringar krävs att vår drift uppfyller en europeisk uppförandekod för energieffek- tivitet i datacenter. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår energieffektivitet i våra datacenter och arbetar även för att våra underleverantörer gör det samma. För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxo- nomin för miljömålet anpassning till klimat- förändringar krävs att vi genomför en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika steg. För resterande har EU ännu ej tagit fram kri- terier för att anses miljömässigt hållbara. 8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk- samhet och dylikt För aktiviteten dataprogrammering, data- konsultverksamhet och dylikt finns endast kriterier för miljömålet anpassning till klimat- förändringar. För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxonomin krävs att vi genomför en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika steg. NYCKEL TAL Omsättning Vår nettoomsättning motsvaras av det vi i årsredovisningen klassificerat som intäkter från avtal med kunder, se not 3 på sidorna 119-120. Intäkter från avtal med kunder redovisas enligt IFRS 15 och där delas intäk- terna in i distinkta prestationsåtaganden. I vår intäktsredovisning är varken databehandling eller dataprogrammering distinkta presta- tionsåtaganden. Därför anses ingen del av vår omsättning omfattas av taxonomin. Kapitalutgifter Kapitalutgifter motsvaras av de investeringar vi gör i verksamheten. En stor del av Vitecs investeringar består av investering i våra programvaror, våra balanserade utveck- lingskostnader. Denna del ingår i taxonomin genom aktiviteten dataprogrammering. Våra investeringar i materiella anläggningstill- gångar består av inköp av inventarier och av investeringar av utrustning i våra datacenter. Investeringar till datacentren ingår i taxo- nomin. Läs mer om investeringar i anlägg- ningstillgångar i not 8A och 8B på sidorna 128-131. Investeringar i balanserade utvecklingskost- nader uppgår under 2023 till 348,8 Mkr. För att dessa kapitalutgifter ska anses hållbara enligt taxonomin krävs att vi gjort en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika steg. Denna analys är enbart tillämplig på kriterierna för anpassning till klimatföränd- ringar. Vi arbetar kontinuerligt med riskanalys, vilket beskrivs i förvaltningsberättelsen på sidan 61. Dock har vi ej gjort en klimatrisk och sårbarhetsanalys i de specifika steg som krävs enligt taxonomin. ===== SIDA 89 ===== Vitec årsredovisning 2023 89 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Investeringar i datacentren uppgår till 2,2 Mkr vilket motsvarar 1 % av våra kapitalut- gifter. För att uppfylla kriterierna för att anses miljömässigt hållbara krävs dels att vi följer den europeiska uppförandekoden för energieffektivitet, dels att vi gjort en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifi- ka steg. Då investeringarna inte uppgår till väsentliga belopp har vi under detta år ej prio- riterat aktiviteter för att uppfylla taxonomins krav. I stället arbetar vi kontinuerligt med att förbättra vår energieffektivitet och med att begränsa och minimera risker för eventuella skador en klimatförändring skulle medföra. Våra aktiviteter har dock ej skett med en sådan metod att vi kan klassificera dem som hållbara enligt taxonomin. Driftsutgifter Med driftsutgifter menas ytterligare kostna- der som förknippas med att bringa en tillgång på plats, det vill säga kostnader utöver det som inryms i kapitalutgifter. I Vitec finns inga väsentliga ytterligare kostnader. UPPFYLLANDE AV MINIMISKYDDS- ÅTGÄRDER För att uppfylla kraven för minimiskyddsåt- gärder krävs att företag har rutiner för att säkerställa mänskliga rättigheter, rutiner för antikorruption, rutiner för att följa regelverk för skatt samt rutiner för rättvis konkurrens. Mänskliga rättigheter Vitec slår i sin uppförandekod fast att vi respekterar FN:s konvention för mänskliga rättigheter. Ett av våra fyra fokusområden är Responsible growth, där vi tydliggör hur viktigt det är för oss att våra produkter men också vårt sätt att arbeta stödjer utveckling- en av ett jämlikt och inkluderande samhäl- le. Vi lyfter särskilt fram mål 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt samt 16 Fredliga och inkluderande samhällen. Vi väljer leverantörer som agerar profes- sionellt och korrekt, vilket tydliggörs i vår hållbarhetspolicy. Vi har hittills inte stött på några situationer där någon av våra verksamheter eller dotter- bolag, någon av våra leverantörer eller andra samarbetspartners eller några av våra för- värvsobjekt brutit mot mänskliga rättigheter. Vitec har inte anklagats för eller fällts för brott mot mänskliga rättigheter eller varit föremål för något ärende hos OECD NCP. Antikorruption Vitec slår i sin uppförandekod fast att vi inte accepterar korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner. Uppförandekoden ger exempel på situationer som ska undvikas för att minimera risk för oegentligheter. Ytterligare styrande dokument är den arbets- ordning och Vd-instruktion som finns både för koncernens Vd och för dotterbolagens Vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter respektive Vd har samt hur attestordning som reglerar vilka inköp som kan göras ser ut. Vitec har inte anklagats för eller fällts för brott kopplat till korruption. Skatt Ett av våra värdeord är öppenhet och förtro- ende. Vi står för våra ord, såväl internt som externt. Vi ska vara tydliga och korrekta i vår redovisning och rapportering. En del i vårt arbete med att säkerställa korrekt skatt i oli- ka länder är vår policy för intern prissättning som gäller alla enheter i koncernen. Policyn är baserad på OECDs riktlinjer. Vitec har inte anklagats för eller fällts för brott kopplat till skatt. Konkurrens Vår uppförandekod ger oss en etisk kom- pass, grundad i våra värderingar, som tyd- liggör hur vi ska uppträda som affärspartner, arbetsgivare, medarbetare och samhällsak- tör. Alla våra relationer präglas av öppenhet och förtroende, enkelhet och produktfokus. Att följa gällande lagar är en självklar del i det. Vitec har inte anklagats för eller fällts för brott kopplat till konkurrens. Kärnenergirelaterade verksamheter Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergipro- cesser med minimalt avfall från bränslecykeln Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anlägg- ningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. Nej Fossilgasrelaterade verksamheter Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanlägg- ningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggning- ar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmepro- duktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter ===== SIDA 90 ===== Vitec årsredovisning 2023 90 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION RAPPORTERING AV TAXONOMI, OMSÄTTNING Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter Koder Absolut omsätt- ning (Mkr) Andel av omsätt- ningen (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (%) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (%) Vatten och marina resurser (%) Cirkulär ekonomi (%) Förore- ningar (%) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Vatten och marina resurser (JA/ NEJ) Cirkulär ekonomi (JA/ NEJ) Förore- ningar (JA/ NEJ) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (JA/ NEJ) Mini- miskydd- såtgär- der (JA/ NEJ) Taxo- nomi- förenlig andel av omsätt- ningen (%) 2023 Taxo- nomi- förenlig andel av omsätt- ningen (%) 2022 A. Verksamheter som omfattas av taxo- nomin A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenli- ga) verksamheter Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0% Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0% De miljömässigt hållbara (taxonomiförenli- ga) verksamheternas omsättning (A.1) 0 0 0 0 0% 0% A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 0 0 0% 0% N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0% Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 0 0 N/A 0% N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0% Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomifören- liga) (A.2) 0 0 0% 0% Totalt A.1+A.2. 0 0 0% 0% B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 100% 100% Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 2 778 100 % Totalt A+B 2 778 100 % NOT 6 TABELLER TAXONOMI ===== SIDA 91 ===== Vitec årsredovisning 2023 91 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION RAPPORTERING AV TAXONOMI, KAPITALUTGIFTER Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter Koder Absoluta kapi- talutgif- ter (Mkr) Andel av kapi- talutgif- ter (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (%) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (%) Vatten och marina resurser (%) Cirkulär ekonomi (%) Förore- ningar (%) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Vatten och marina resurser (JA/ NEJ) Cirkulär ekonomi (JA/ NEJ) Förore- ningar (JA/ NEJ) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (JA/ NEJ) Mini- miskydd- såtgär- der (JA/ NEJ) Taxo- nomi- förenlig andel av kapi- talutgif- terna (%) 2023 Taxo- nomi- förenlig andel av kapi- talutgif- terna (%) 2022 A. Verksamheter som omfattas av taxo- nomin A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenli- ga) verksamheter Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 % Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 % Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 0 0 0 0 0 % 0 % A.2. Verksamheter om omfattas av taxono- min men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 2 0 % 0 % 0 % N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 % Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 349 77 % N/A 0 % N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 77 % 0 % Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomifören- liga) (A.2) 351 78 % 78 % 86 % Totalt A.1+A.2. 351 78 % 78 % 86 % B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 22 % 14 % Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 101 22 % Totalt A+B 452 100 % ===== SIDA 92 ===== Vitec årsredovisning 2023 92 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION RAPPORTERING AV TAXONOMI, DRIFTSUTGIFTER Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter Koder Absoluta drifts- utgifter (Mkr) Andel av drifts- utgifter (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (%) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (%) Vatten och marina resurser (%) Cirkulär ekonomi (%) Förore- ningar (%) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Vatten och marina resurser (JA/ NEJ) Cirkulär ekonomi (JA/ NEJ) Förore- ningar (JA/ NEJ) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (JA/ NEJ) Mini- miskydd- såtgär- der (JA/ NEJ) Taxono- mifören- lig andel av drifts- utgifter- na (%) 2023 Taxono- mifören- lig andel av drifts- utgifter- na (%) 2022 A. Verksamheter som omfattas av taxo- nomin A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenli- ga) verksamheter Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0% Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0% De miljömässigt hållbara (taxonomiförenli- ga) verksamheternas driftsutgifter (A.1) 0 0 0 0 0% 0% A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 0 0 0% 0% N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0% Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 0 0 N/A 0% N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0% Driftutgifter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomifören- liga) (A.2) 0 0 0% 0% Totalt A.1+A.2. 0 0 0% 0% B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 100% 100% Driftutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 0 0% Totalt A+B 0 0% ===== SIDA 93 ===== Vitec årsredovisning 2023 93 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NOT 7 UPPLYSNINGAR OM KLIMATKOMPENSATION KLIMATKOMPENSATION Tanken med klimatkompensation är att den som orsakar utsläpp kan betala för att motsvarande mängd utsläpp minskar någon annanstans. Kompensationen kan också bygga på att ge pengar till exempelvis säker vattenför- sörjning eller utbyggnad av förnybar energi, som ersätter fossil energi. Den som köper klimatkompensationen får då ett bevis som motsvarar de minskade utsläppen. Klimatkompensation handlar dock inte bara om att minska utsläppen, det handlar också om att stödja projekt som främjar hållbar utveckling. Genom att finansiera initiativ som förbättrar livet för människor i sårbara sam- hällen skapas en positiv samverkan mellan miljö och socialt ansvar. Källor: naturskyddsföreningen.se, klimatkom- pensera.se BIOKOL Biokol görs av organiskt material som till exempel trädgårdsavfall samt rester från skogsavverkning och lantbruk. Materialet hettas upp i en syrefattig miljö, där en del av kolet blir till värme och kvarvarande kol bildar stabila strukturer som sedan i marken utgör en långvarig och stabil kolsänka. Eftersom kolet i det organiska materialet kommer från atmosfärisk koldioxid, så ger det en varaktig inlagring av koldioxid. Biokol fungerar även som en buffert för vatten och näring. Det skapar mer motståndskraftiga odlingssystem som är resurseffektiva med vatten och näring, vilket dessutom kan gene- rera ökade skördar. Källa: 2050.se PURO STANDARD Puro-standarden är den första standarden för kolinlagring på den frivilliga marknaden. Den utgörs av en samling högkvalitativa metoder för kolinlagring som är i linje med IPCC:s definition av kolinlagring, och är en tredjepartsgranskad certifiering av produkter eller processer som på olika sätt lagrar kol från atmosfären. Puro-standarden stöds även av International Carbon Reduction and Offset Alliance (ICROA). Källa: https://puro.earth/puro-standard-car- bon-removal-credits/ GOLD STANDARD Gold Standard etablerades 2003 av WWF och andra internationella icke-statliga organi- sationer för att säkerställa att projekt som bidrar till att undvika koldioxidutsläpp hade högsta möjliga nivå av integritet och samtidigt bidrog till hållbar utveckling. Med antagandet av Parisavtalet och FN:s ramverk med de 17 Globala målen lanserade Gold Standard en ny praxis för klimat- och hållbarhetsinterventio- ner, Gold Standard for the Global Goals, för att maximera påverkan och skapa värde för människor runt om i världen och den planet vi delar. Källa: https://www.goldstandard.org/about- us/vision-and-mission ===== SIDA 94 ===== Vitec årsredovisning 2023 94 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Bolagsstyrningsrapport ===== SIDA 95 ===== Vitec årsredovisning 2023 95 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Ordförande har ordet Eftersom Vitec ökat sin närvaro ordent- ligt i Nederländerna hade styrelsen sitt årliga fördjupningsmöte i Amsterdam. Vd:arna i de nederländska affärsenhe- terna presenterade sig själva och sina verksamheter. Vi höll också semina- rier kring kulturskillnader, olikheter i lagstiftning samt förvärvspotentialen för Vitec – viktiga kunskaper och erfaren- heter som styrelsen fick med sig för vår fortsatta tillväxt. AKTUELLA ÄMNEN Med räntehöjningarna under året har de finansiella frågorna varit fortsatt i fokus för styrelsen. Förvärvsdiskussioner och -beslut har även detta år varit ständigt återkommande och en väsentlig del av varje styrelsemöte. MÖTESSTRUKTUR Enligt arbetsordningen för styrelsen ska fem möten hållas varje år där årsbok- slut, kvartalsrapporter och budget är de primära punkterna på dagordningen. I verkligheten krävs många fler möten. Under året har 17 protokollförda möten genomförts samt en handfull informa- tionsmöten. BESLUT UNDER ÅRET • Utökning av vår kreditfacilitet med 500 Mkr, nu uppgår den till 3 000 Mkr • Utarbeta och föreslå årsstämman ett incitamentsprogram för alla medar- betare • Sex förvärv • Fastställa visionen "Shaping a wiser and more sustainable future." Läs mer om styrelsens arbete i bolags- styrningsrapporten. JÄMSTÄLLD STYRELSE MED GOTT SAMTALSKLIMAT Vår styrelse har under 2023 bestått av sex ledamöter, tre kvinnor och tre män. Våra sammanlagda kompetenser och varierande yrkesbakgrund bidrar till ett gott samtalsklimat som för oss framåt och bidrar till ett välavvägt besluts- fattande. Det löpande styrelsearbetet förutsätter ett stort engagemang av samtliga ledamöter. Jag vill avslutningsvis tacka koncern- ledningen för ett gott samarbete och samtliga medarbetare som bidragit till en fortsatt lönsam uthållig tillväxt för Vitec. Lars Stenlund, Styrelsens ordförande Vitec Software Group ”Förvärv är ständigt återkommande och en väsentlig del i varje styrelsemöte." ===== SIDA 96 ===== Vitec årsredovisning 2023 96 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Bolagsstyrning Vitec Software Group AB (publ) är ett publikt aktiebolag som noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Huvud- kontoret finns i Umeå, Sverige. Styr- ningen i Vitec-koncernen regleras av externa regelverk, interna styrdokument och policyer. Vitec har en decentralise- rad organisationsmodell med 40 själv- ständiga affärsenheter, en koncernled- ning och gemensamma stödfunktioner. Bolagsstyrningen definierar och fördelar ansvar och roller mellan aktieägare, sty- relse, ledning och andra intressenter. REGELVERK Bolagsstyrningen i Vitec utgår från svensk lagstiftning. Det externa ramver- ket omfattar främst: • Den svenska aktiebolagslagen • Årsredovisningslagen • Regelverk för emittenter vid Nasdaq Stockholm • Svensk kod för bolagsstyrning. Vitec följer Svensk kod för bolagsstyr- ning utan undantag. Vi tillämpar även interna styrinstrument där det viktigaste är den av stämman fastställda bolags- ordningen, därefter kommer styrelsens arbetsordning och styrelsens instruktion för verkställande direktören. Styrelsen har även fastställt ett antal policyer, rikt- linjer och instruktioner som är bindande och som gäller för hela koncernens verksamhet. Koncernledning Affärsenheter Koncernledning Koncernchef Styrelse Aktieägare BolagsstämmaValberedning Revisorer Externa styrdokument Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, Regelverk för emittenter, Svensk kod för bolagsstyrning och andra relevanta lagar och regler. Interna styrdokument Affärsidé, Mål och strategier, Bolagsordning, Styrelsens arbetsordning, Vd-instruktion, Uppförandekod och policyer. STRUKTUR FÖR BOLAGSSTYRNING I VITEC ===== SIDA 97 ===== Vitec årsredovisning 2023 97 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION AKTIEN OCH AKTIEÄGARE Aktierna av serie B i Vitec Software Group AB (publ) är noterade på Nasdaq Stockholm. Vid slutet av 2023 hade Vitec 11 601 aktieägare. Lars Stenlund och Olov Sandberg var de röstmässigt största ägarna med 3,6 % av kapitalet och 19,4 % av rösterna respektive 3,1 % av kapitalet och 18,3 % av rösterna. To- talt ägde bolagets röstmässigt 3 största ägare 100 % av A-aktierna och 0,7 % av B-aktierna och bolagets 10 största ägare 34,8 % av B-aktierna. Vid samma tidpunkt uppgick det totala börsvärdet till 21 977 Mkr. Antalet aktier uppgick till 37 535 487 varav 34 885 487 av serie B och 2 650 000 av serie A. BOLAGSSTÄMMA Bolagsstämman är det högsta beslutan- de organet i bolaget. Vid bolagsstäm- man ges samtliga aktieägare möjlighet att utöva det inflytande över bolaget som deras respektive aktieinnehav re- presenterar. Varje A-aktie representerar tio röster och varje B-aktie en röst. Ak- tieägare som är registrerade i Euroclear Swedens aktiebok per avstämnings- dagen och som har anmält deltagande i tid har rätt att delta och rösta vid bolagsstämman. De aktieägare som inte själva kan närvara har möjlighet att låta sig företrädas genom ombud. Inom sex månader från räkenskapsårets utgång ska ordinarie bolagsstämma (årsstäm- ma) hållas. Några av årsstämmans obligatoriska uppgifter är att fastställa balans- och resultaträkningar samt hantera årets resultat. Stämman beslu- tar också om ersättningsprinciper för ledande befattningshavare och om an- svarsfrihet för styrelseledamöterna och Vd. Årsstämman väljer efter förslag från valberedningen (se längre ner) styrel- seledamöter fram till slutet av nästkom- mande årsstämma. Bolagsordningen ändras genom beslut på bolagsstäm- man i enlighet med aktiebolagslagens regler. Årsstämman hålls på svenska. Årsstämma 2023 Årsstämman hölls den 25 april på Hotel Clarion i Umeå. Aktieägare inbjöds att delta i stämman fysiskt, genom ombud eller genom po- ströstning. Både aktieägare och andra erbjöds möjlighet att följa årsstämman via webbsändning. 276 aktieägare representerande 82,5 % av rösterna var företrädda. Protokoll från årsstämman finns på vår webbplats vitecsoftware.com. Årsstämma 2024 Årsstämman 2024 äger rum den 23 april klockan 17:30 på Universum i Umeå. För anmälan och mer informa- tion, se vitecsoftware.com. ▶ Olle Backman vid årsstämman 2023. ===== SIDA 98 ===== Vitec årsredovisning 2023 98 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION VALBEREDNING Valberedningens huvuduppgift är att till årsstämman föreslå kandidater för val till styrelsen och styrelsens ordförande samt i samråd med revisionsutskottet föreslå kandidater för val till revisorer. Valberedningens arbete ska präglas av öppenhet och diskussion för att åstadkomma en välbalanserad styrelse. Valberedningen har tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget till styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande styrel- sesammansättning avseende mångfald och bredd, när det gäller bland annat kön, nationalitet, ålder och branscherfa- renhet. Valberedningens ambition är att föreslå en styrelsesammansättning där ledamöterna kompletterar varandra med sina respektive erfarenheter och kom- petenser på ett sätt som ger styrelsen möjlighet att bidra till en positiv utveck- ling av bolaget. Valberedningen fokuse- rar alltid på mångfald för att säkerställa att styrelsen får olika perspektiv på styrelsearbetet och de överväganden som görs. Valberedningen beaktar även behovet av förnyelse, och undersö- ker noggrant huruvida de föreslagna styrelseledamöterna har möjlighet att ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och omsorg. Alla aktieägare har möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter. Valberedningen har tagit del av den styrelseutvärdering som utförts. Val- beredningen har också till uppgift att ta fram förslag avseende ordförande vid årsstämman, förslag om styrelsens arvodering och eventuell arvodering till utskott/kommittéer samt arvodering till revisorerna. Årsstämman 2023 besluta- de att de tre största aktieägarna skulle få utse varsin ledamot i valberedningen. Det beslutades även att valberedning- en ska bestå av styrelsens ordförande samt tre ytterligare ledamöter. Valbe- redningens ledamöter inför årsstämman den 23 april 2024 är: • Patrik Jönsson, valberedningens ordförande, representerar SEB In- vestment Management • Lars Stenlund, styrelseordförande Vitec, röstmässigt störste ägaren • Jerker Vallbo, röstmässigt tredje största ägare • Thomas Eklund Vid denna rapports framtagande har valberedningen haft fyra sammanträden inför årsstämman 2024. Ingen ersätt- ning har utgått för arbetet i valbered- ningen. BOLAGSORDNING Bolagets verksamhet är att köpa, för- valta och försälja fast och lös egendom samt bedriva därmed förenlig verksam- het. Aktiekapitalet ska utgöra lägst 1 600 000 kronor och högst 6 400 000 kronor. Bolagets aktier ska kunna utgivas i två serier, Serie A och Serie B. Vid omröstning på bolagsstämma ska aktie av serie A (A-aktie) medföra tio röster och aktie av serie B (B-aktie) en röst. Om aktier av båda slagen utges, får antalet aktier av vardera serien uppgå till högst nittionio hundradelar av det totala antalet aktier i bolaget. Läs hela bolagsordningen på vår webbplats vitecsoftware.com. ===== SIDA 99 ===== Vitec årsredovisning 2023 99 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Styrelsen Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta bolagets angelägen- heter. Styrelsearbetet styrs av gällande lagar och rekommendationer samt av styrelsens arbetsordning som innehåller regler för arbetsfördelning mellan sty- relse och Vd, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering. Arbets- ordningen fastställs årligen på konstitu- erande styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman. Styrelsens ansvar Styrelsen har det övergripande ansvaret för koncernens organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen av bolagets medel är ändamålsenligt upp- byggda. Styrelsen ansvarar för att Vitec styrs enligt gällande lagar och förord- ningar och följer det regelverk för emit- tenter där Svensk kod för bolagsstyr- ning ingår samt att koncernens uppsatta interna regler följs. Styrelsen ansvarar vidare för utveckling och uppföljning av koncernens strategier genom planer och mål, beslut om förvärv och avyttring av verksamheter, större investeringar, tillsättningar och ersättningar till kon- cernledningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året. Styrelsen fastställer årligen årsbokslutet, gällan- de affärsplan, verksamhetsrelaterade policyer samt Vd:s arbetsordning. Styrelsen ska också fastställa erfor- derliga riktlinjer för bolagets uppträ- dande i samhället i syfte att säkerställa långsiktigt skapande av värde och tillse att etiska riktlinjer fastställs för bolagets uppträdande. Sammansättning Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsord- ningen bestå av tre till sju ledamöter med högst tre suppleanter. Styrelsen har under 2023 bestått av sex ordinarie ledamöter utan suppleanter och ingen i styrelsen är anställd i bolaget. Styrelseledamöterna utses av aktieägar- na vid årsstämman med en mandattid på ett år. Vd ingår inte i styrelsen men närvarar under samtliga styrelsemöten som föredragande, utom när Vd:s arbete utvärderas. Vd rapporterar till styrelsen om det operativa arbetet i koncernen samt ser till att styrelsen får sakliga och relevanta beslutsunderlag. Styrelsesammansättningen uppfyller Nasdaq Stockholms och Svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende obero- ende styrelseledamöter. För ytterligare information om respektive styrelseleda- mot, läs på vår webbplats vitecsoftwa- re.com under Om Vitec, Styrning. ▶ Styrelsen höll 2023 års fördjupningsmöte i Amsterdam. ===== SIDA 100 ===== Vitec årsredovisning 2023 100 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Styrelsens ordförande Styrelsens ordförande Lars Stenlund leder styrelsens arbete så att det utö- vas i enlighet med lagar och föreskrifter. Ordförande följer verksamheten i dialog med Vd och ansvarar för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordförande är även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende koncernens ledande befatt- ningshavare. Styrelsens arbete Vitec håller under ett verksamhetsår minst fem ordinarie styrelsemöten samt ett konstituerande styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman. Extra sty- relsemöten hålls vid behov. Ett längre fördjupningsmöte hålls tillsammans med styrelsen varje år. Under 2023 har totalt 17 styrelsemöten hållits, konstituerande och per capsulam-möten inräknat. I början av 2023 kunde vi med stor sorg meddela att styrelseledamot Crister Stjernfelt hade gått bort. Crister ersattes inte under perioden fram till årsstämman den 25 april. Samtliga stämmovalda ledamöter har varit närvarade vid alla styrelsemöten, med undantag för Anna Valtonen och Birgitta Johansson-Hedberg som meddelat frånvaro vid var sitt möte. Vid proto- kollförda styrelsemöten har koncernens resultat och ställning behandlats och delårsrapport och årsredovisning har godkänts för publicering. Framtida frågeställningar såsom marknadsbe- dömningar, potentiella förvärv, finan- siering, affärsverksamhetens inriktning och organisationsfrågor har behandlats. Samtliga möten har följt en godkänd agenda som tillsammans med underlag för respektive punkt på agendan har delgetts samtliga styrelseledamöter cirka en vecka före mötet. Protokollen har tillställts ledamöterna i enlighet med Svensk kod för bolags- styrning. Vid årets slut utvärderades styrelsens arbete. Utvärdering Styrelsens arbete utvärderas en gång per år genom att ledamöterna svarar på ett antal fördefinierade frågor om både formella och samarbetsinriktade förhållanden. Ordföranden sammanstäl- ler svaren inklusive kommentarer och presenterar det för valberedningen. Ut- värderingen för verksamhetsåret 2023 pekar på ett välfungerande samarbete och god effektivitet i styrelsearbetet. ÅRSCYKEL FÖR STYRELSEARBETET /uni25BA /uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065 /uni2022.case/uni0020/uni0044/uni0065/uni006C/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0072/uni0061/uni0070/uni0070/uni006F/uni0072/uni0074/uni0020/uni006B/uni0076/uni0061/uni0072/uni0074/uni0061/uni006C/uni0020/uni0032 /uni2022.case/uni0020/uni0046/uni00F6/uni0072/uni0064/uni006A/uni0075/uni0070/uni006E/uni0069/uni006E/uni0067/uni0073/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065 /uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0072/uni0061/uni0074/uni0065/uni0067/uni0069/uni0073/uni006B/uni0020/uni0070/uni006C/uni0061/uni006E /uni2022.case/uni0020/uni0046/uni0069/uni006E/uni0061/uni006E/uni0073/uni0069/uni0065/uni006C/uni006C/uni0061/uni0020/uni006D/uni00E5/uni006C /uni2022.case/uni0020/uni0048/uni00E5/uni006C/uni006C/uni0062/uni0061/uni0072/uni0068/uni0065/uni0074/uni0073/uni006D/uni00E5/uni006C /uni25BA /uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065 /uni2022.case/uni0020/uni0044/uni0065/uni006C/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0072/uni0061/uni0070/uni0070/uni006F/uni0072/uni0074/uni0020/uni006B/uni0076/uni0061/uni0072/uni0074/uni0061/uni006C/uni0020/uni0033 /uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0065/uni0076/uni0069/uni0073/uni0069/uni006F/uni006E/uni0073/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni0074/uni0074 /uni2022.case/uni0020/uni0042/uni0075/uni0064/uni0067/uni0065/uni0074 /uni2022.case/uni0020/uni0055/uni0074/uni0076/uni00E4/uni0072/uni0064/uni0065/uni0072/uni0069/uni006E/uni0067/uni0020/uni0061/uni0076/uni0020/uni0073/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006E Jan Feb Okt Sep Aug Jul Jun Maj Apr Mar Nov Dec Kv 1, Kv 4 Kv 3 Kv 2 , /uni25C0 /uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065 /uni2022.case/uni0020/uni0044/uni0065/uni006C/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0072/uni0061/uni0070/uni0070/uni006F/uni0072/uni0074/uni0020/uni006B/uni0076/uni0061/uni0072/uni0074/uni0061/uni006C/uni0020/uni0031 /uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0065/uni0076/uni0069/uni0073/uni0069/uni006F/uni006E/uni0073/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni0074/uni0074 /uni2022.case/uni0020/uni00C5/uni0072/uni0073/uni0073/uni0074/uni00E4/uni006D/uni006D/uni0061/uni0020/uni006F/uni0063/uni0068/uni0020/uni006B/uni006F/uni006E/uni0073/uni0074/uni0069/uni0074/uni0075/uni0065/uni0072/uni0061/uni006E/uni0064/uni0065/uni0020/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065 /uni2022.case/uni0020/uni0056/uni0064/uni002D/uni0069/uni006E/uni0073/uni0074/uni0072/uni0075/uni006B/uni0074/uni0069/uni006F/uni006E /uni2022.case/uni0020/uni0046/uni0069/uni0072/uni006D/uni0061/uni0074/uni0065/uni0063/uni006B/uni006E/uni0061/uni0072/uni0065/uni0020/uni0075/uni0074/uni0073/uni0065/uni0073 /uni25C0 /uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065 /uni2022.case/uni0020/uni0042/uni006F/uni006B/uni0073/uni006C/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni006D/uni006D/uni0075/uni006E/uni0069/uni006B/uni00E9 /uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0069/uni0073/uni006B/uni0076/uni00E4/uni0072/uni0064/uni0065/uni0072/uni0069/uni006E/uni0067 /uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0065/uni0076/uni0069/uni0073/uni0069/uni006F/uni006E/uni0073/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni0074/uni0074 /uni2022.case/uni0020/uni0048/uni0061/uni006E/uni0064/uni006C/uni0069/uni006E/uni0067/uni0061/uni0072/uni0020/uni0069/uni006E/uni0066/uni00F6/uni0072/uni0020/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0073/uni0074/uni00E4/uni006D/uni006D/uni0061/uni006E ===== SIDA 101 ===== Vitec årsredovisning 2023 101 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Viktiga beslut • I slutet av 2023 utökades den be- fintliga lånefaciliteten hos Nordea och SEB med 500 Mkr till 3 000 Mkr. Förvärven Entry Event, Neagen och Codea har delfinansierats via kon- vertibelemissioner om totalt 37 Mkr. • Styrelsen föreslog årsstämman att fatta beslut om ett aktiesparprogram för personalen. Stämman beslutade enligt förslaget. • Med stöd av det bemyndigande som styrelsen erhöll från årsstämman den 25 april 2023 att förvärva egna B-aktier från marknaden för att sä- kerställa leverans av aktier till delta- garna i aktiesparprogrammet, beslu- tade styrelsen om förvärv av egna aktier. • Fastställelse av vår vision: Shaping a wiser and more sustainable future. Under 2023 genomfördes följande sex bolagsförvärv: • Programvarubolaget Enova är speci- aliserat på att utveckla, leverera och underhålla programvara för energi- styrning till stora företag i Nederlän- derna, samt att tillhandahålla nätba- lanseringstjänster. Enovas omsätt- ning uppgick i genomsnitt till 28 mil- joner euro under räkenskapsåren 2021 och 2022. • DL Systems AB utvecklar och leve- rerar ett komplett bokningssystem till anläggningar inom besöksnäring- en. Bolaget omsatte 8 Mkr under det brutna räkenskapsåret 2021/2022. • Entry Event utvecklar och levererar ett komplett verksamhetssystem för besöksnäringen. Bolaget omsatte 14 Mkr under det brutna räkenskapsår- et 2021/2022. • Neagen utvecklar och levererar medicinska bildlagrings- och vis- ningslösningar. Bolaget omsatte ca 5 miljoner euro under räkenskapsår- et 2022. • Memorix utvecklar och levererar pro- gramvara för hantering av arkiv, digi- talt kulturarv och samlingar. Bolaget omsatte 4 miljoner euro under rä- kenskapsåret 2022. • Codea utvecklar och levererar kritisk programvara för fältledning av ut- ryckningsfordon. Bolaget omsatte ca 1,4 miljoner euro under räkenskaps- året 2022. Styrelsens arbetsordning Styrelsens arbetsordning fastställdes den 26 april 2023 och ska årligen revi- deras på det konstituerande styrelse- sammanträdet, därutöver revideras den vid behov. Arbetsordningen innehåller bland annat styrelsens ansvar och arbetsuppgifter, styrelseordförandens arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt anger vilka rapporter och finansiell information som styrelsen ska få inför varje ordinarie styrelsemöte. Vidare omfattar arbetsordningen instruktio- ner till Vd. Arbetsordningen föreskriver också styrelsens arbete som ersätt- ningsutskott. ▶ DL Systems förvärvades 2023. De tillhan - dahåller programvara för besöksnäringen i Sverige. REVISIONS- OCH ERSÄTTNINGS - UTSKOTT Styrelsen agerar i sin helhet som både revisions- och ersättnings- utskott. Arbetsbeskrivningen gäl- lande arbetet som revisionsutskott fastställs som en bilaga till gällande arbetsordning. Arbetet som ersätt- ningsutskott regleras i gällande ar- betsordning. Arbetsordningen med bilaga fastställdes vid konstitueran- de styrelsemöte den 26 april 2023. Under 2023 har revisionsutskottet haft tre möten och ersättnings- utskottet har haft möten i samband med ordinarie styrelsemöten. Revisionsutskottet startade under hösten 2023 en process för upphandling av extern revision. Förslaget som denna process har utmynnat i kommer att presenteras på årsstämman och bli föremål för omröstning. ===== SIDA 102 ===== Vitec årsredovisning 2023 102 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Lars Stenlund Grundare av bolaget tillsammans med Olov Sandberg, 1985. An- ställd 1985–2021. Vd 1990–2021. Styrelseledamot 1985–2009. Styrelseordförande sedan 2021. Född 1958. Filosofie doktor i tillämpad fysik vid Umeå univer- sitet, 1987. Ordförande Umeå Universitet Holding AB, Ordförande Treac AB. Tidigare Lektor vid Umeå universitet. Innehav i Vitec: 1 170 000 A-aktier, 186 911 B-aktier. Inga teckningsoptioner. Beroende i förhållande till Bolaget. Är Bolagets röstmässigt största ägare. Jan Friedman Styrelseledamot sedan 2010. Född 1952. Civilekonom, Handelshögskolan i Stockholm 1978. Styrelseordförande Stiftelsen Anna Whitlocks Minnes- fond, styrelseledamot Agora Networks Oy. Erfarenhet från diverse Vd-, styrelse- och råd- givningsuppdrag. Innehav i Vitec: 15 440 B-aktier genom bolag och privat, inga konvertibler. Oberoende i förhållande till Bolaget och huvudaktieägare. Birgitta Johansson-Hedberg Styrelseledamot sedan 2011. Född 1947. Fil.kand. Psykolo- gexamen vid Lunds universitet, 1972. Styrelseordförande för Sörm- lands Sparbank, styrelseledamot i Hedberg Ekologkonsult AB och Sparbankernas ägareförening. Tidigare Vd för Lantmännen, Föreningssparbanken och Liber. Innehav i Vitec: 7 500 B-aktier, inga konvertibler. Oberoende i förhållande till Bola- get och huvudaktieägare. Malin Ruijsenaars Styrelseledamot sedan 2023. Född 1971. Bachelor of Human Resources, Lunds universitet 1997. Chief People and Culture Officer på tretton37 AB, tidigare ansvarig för Talent Manage- ment och företagsutveckling på Grenspecialisten AB, CPO på Axis Communications AB. Olika tjänster på Daimler. Styrelsele- damot i Probi AB, flera tidigare styrelseuppdrag. Innehav i Vitec: inga aktier, inga konvertibler. Oberoende i förhållande till Bolaget och huvudaktieägare. Kaj Sandart Styrelseledamot sedan 1998. Född 1953. Civilingenjör, KTH 1977. Rådgivare i Hallvarsson & Halv- arsson Group, styrelseledamot i Vallabacken Invest AB, Catch23 AB och Milox AB. Tidigare Kommunikationsdirektör för ÅF (numera AFRY) och CEO för Svensk Energiförsörjning AB. Innehav i Vitec: 104 200 B-aktier. Oberoende i förhållande till Bo- laget och huvudaktieägare. Anna Valtonen Styrelseledamot sedan 2012. Född 1974. PhD. Department of Industrial and Strategic Design, Helsingfors, 2007. Rektor, Konstfack. Styrelseord- förande, Kalevala Jewelry. Ett flertal internationella uppdrag. Tidigare vicerektor, Aalto Universitetet, dekan vid dess högskola för konst, design och arkitektur, samt professor, numera adjunct professor. Pro- fessor, rektor, Designhögskolan Umeå. Head of Design Research & Foresight, Nokia. Innehav i Vitec: inga aktier, inga konvertibler. Oberoende i förhållande till Bo- laget och huvudaktieägare. Styrelsen Innehav i Vitec per 2023-12-31 om ej annat anges. ===== SIDA 103 ===== Vitec årsredovisning 2023 103 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ▲ Övre raden: Svein Roger Westengen, Magnus Persson, Sara Nilsson, Anna-Karin Nilsson , Kerstin Anderson, Karin Wendén och Gert Gustafsson . Nedre raden: Kim Møller Jensen, Pien Oosterman, Olle Backman, Jerker Vallbo, Aleš Zobec och Anna Andersson. På bilden saknas Pia Kantola. Ledning LEDANDE FUNKTIONER Den verkställande direktören utses av styrelsen. Olle Backman är bolagets Vd och ansvarar för den löpande förvalt- ningen av bolaget och koncernens verksamhet i enligt med styrelsens instruktioner och föreskrifter. Det innebär bland annat ansvar för eko- nomisk rapportering, framtagande av informations- och beslutsunderlag samt att tillse att avtal och andra åtgärder inte står i strid med tillämpliga lagar och regler. Styrelseordförande har årligen utvärderingssamtal med Vd i enlighet med Vd-instruktion och gällande krav- specifikation. Ledningsgrupper i koncernen Beslutsforum för koncernövergripande frågor är Group Management, GM, som förutom CEO består av COO, CFO, Head of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head of M&A, Manager Financial Services & Integration samt samtliga VPO. Här han- teras strategiska frågor som till exempel policyer, varumärke, kommunikation och HR. För frågor som kräver djupare beredning och diskussion skapas utskott till Group Management. Det kan vara både tillfälli- ga utskott och mer bestående. Under 2023 har två utskott verkat; ett utskott bestående av CEO, COO, Investor Relations och CFO. De träffas normalt varje månad för att gå igenom föregående månads resultat samt tar fram beslutsunderlag för förvärv, finan- siering och andra beslut som senare fattas av styrelsen. Det andra utskottet är vår styrgrupp för hållbarhet som be- står av CEO, COO, CFO, Head of Brand samt Head of HR. De har under året arbetat med koordinering och struktur för vårt hållbarhetsarbete. Det finns även en operativ lednings- grupp, Operations Management, OM, för operativa frågor och nordisk sam- ordning, där COO, samtliga VPO samt chef för Vitec IT ingår. Beslut fattas i respektive ledningsfo- rum, i enlighet med de riktlinjer som beslutats av styrelsen i instruktionen om arbetsfördelning mellan styrelsen och Vd. ===== SIDA 104 ===== Vitec årsredovisning 2023 104 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Olle Backman CEO, Vitec Software Group Civilekonom Anställd sedan 2019 Innehav i Vitec: 39 787 B-aktier, 100 000 SEK genom konvertibler, teckningsoptioner avseende 20 000 B-aktier. Anna Andersson Head of HR Magister personal- och arbetslivsfrågor. Anställd sedan 2017 Innehav i Vitec 3 190 B aktier, 200 000 SEK i konvertibler och teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier. Kerstin Anderson Vice President Operations Civilekonom, Digital Innovation Anställd sedan 2018 Innehav i Vitec 4 705 B aktier, 200 000 SEK i konvertibler och teckningsoptio- ner avseende 20 000 B-aktier. Gert Gustafsson COO Elektroingenjör, Magister företagseko- nomi Anställd sedan 2017 Innehav i Vitec: 18 726 B-aktier, teckningsoptioner avseende 20 000 B-aktier. Kim Møller Jensen Vice President Operations Civilekonom, MBA Anställd sedan 2016 Innehav i Vitec: 7 554 B-aktier, teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier. Pia Kantola Vice President Operations Civilingenjör, Magister ekonomisk förvaltning Anställd sedan 2024. Anna-Karin Nilsson Head of Brand Fil kand. MSc in Public Relations Anställd sedan 2020 Innehav i Vitec: 1 197 B-aktier, 100 000 konvertibler, teckningsoptio- ner avseende 4 800 B-aktier. Sara Nilsson CFO Civilekonom Anställd sedan 2014 Innehav i Vitec: 5 362 B-aktier, 150 000 SEK i konvertibler och teckningsoptio- ner avseende 12 500 B-aktier. Pien Oosterman Vice President Operations Bc. Business Studies Anställd sedan 2023 Innehav i Vitec: 200 B aktier. Magnus Persson Vice President Operations Bakgrund inom Försvarsmakten och tidigare CEO för Vitec Fastighet Anställd sedan 2008 Innehav i Vitec: 4 296 B-aktier, teckningsoptioner avseende 20 000 B-aktier. Jerker Vallbo CIO/CTO Ingenjör elektronik och mikrodatortek- nik Anställd sedan 1988 Innehav i Vitec: 360 000 A-aktier, 14 089 B-aktier, teckningsoptioner avseende 20 000 B-aktier. Karin Wendén Manager Financial Services & Integration Civilekonom Anställd sedan 2012 Innehav i Vitec: 1 030 B-aktier, teckningsoptioner avseende 15 000 B-aktier. Svein Roger Westengen Vice President Operations Computer science, MBA Anställd sedan 2014 Innehav i Vitec: 2 968 B-aktier, teck- ningsoptioner avseende 1 000 B-aktier. Aleš Zobec Head of M&A Civilingenjör, Civilekonom Anställd sedan 2018 Innehav i Vitec: 12 785 B-aktier, 100 000 SEK i konvertibler och teckningsoptioner avseende 20 000 B-aktier. Innehav i Vitec per 2023-12-31 om ej annat anges. ===== SIDA 105 ===== Vitec årsredovisning 2023 105 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION AFFÄRSENHETERNAS LEDNING Med vår decentraliserade styrmodell får affärsenheternas Vd:ar en central roll. De har såväl ansvar som befogenheter att självständigt driva sin affärsenhet i enlighet med affärsdirektiv, attestplan och andra styrande dokument. 5 av våra 40 affärsenheter leds av en kvinnlig Vd, en andel som vi arbetar aktivt för att öka när vi, vanligtvis på grund av generationsväxling, rekryterar nya Vd:ar till vår verksamhet. Till sin hjälp har affärsenheternas Vd:ar sin Vice President Operations, VPO, en roll som kan liknas vid en arbetande sty- relseordförandes. Uppdraget som VPO omfattar uppföljning, kravställning och stöd till affärsenheternas Vd:ar samt ett ansvar att bidra och säkra den affärs- mässiga och organisatoriska utveck- lingen i respektive bolag. VPO ansva- rar också för att nyförvärvade bolag integreras på ett bra sätt i koncernen och att vår företagskultur stärks i alla våra enheter. REVISORER Årsstämman väljer årligen en eller två revisorer, eller ett eller två registrerade revisionsbolag, med högst två supple- anter. Revisorerna granskar bolagets årsredovisning, räkenskaperna och styrelsens samt Vd:s förvaltning. Vid årsstämman 2023 valdes Pricewater- housecoopers AB med Aleksander Lyckow som huvudansvarig revisor. Koncernens revisor deltar i samtliga revisionsutskottsmöten och avrappor- terar särskilt sina iakttagelser avseende intern kontroll, översiktlig granskning av tredje kvartalets delårsbokslut samt årsbokslutet. INTERN KONTROLL Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning för den interna kontrollen. Rapport om intern kontroll och risk- hantering avseende den finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2023 har upprättats och avgivits av styrelsen i enlighet med ÅRL 6 kap 6§ samt avsnitt 7.4 i Svensk kod för bolagsstyrning. Koncernledning (Group Management, GM) Utskott Bereder Informerar Bereder Informerar Beslut Operations Management • Styrning av affärsenheter • Resultatuppföljning • Integration • Operativa beslut enligt mandat Koncernfunktioner Finance HR Brand & Communication Vitec IT • Resultat, balansräkning, likviditet • Finansiering • Förvärv Styrelse Vitec Software Group Informerar BeslutBereder Informerar Informerar Bereder Beslut Hållbarhet ===== SIDA 106 ===== Vitec årsredovisning 2023 106 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Styrelsen ansvarar för arbetet med bolagsstyrning inom Vitec och därav för arbetet med den interna kontrollen. Det övergripande syftet är att skydda kon- cernens tillgångar och därigenom aktie- ägarnas investering. Styrelsen ansvarar också för att finansiell rapportering är upprättad i enlighet med gällande lag. Kvalitetssäkring av koncernens finansiella rapportering sker genom att styrelsen behandlar samtliga kritiska redovisningsfrågor och de finansiella rapporter som Vitec lämnar. Det förut- sätter att styrelsen behandlar frågor om intern kontroll, regelefterlevnad, väsent- liga osäkerheter i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felaktigheter, händelser efter balansdagen, ändring- ar i uppskattningar och bedömningar, eventuella konstaterade oegentligheter och andra förhållanden som påverkar de finansiella rapporternas kvalitet. Kontrollmiljö Ett aktivt och engagerat styrelsearbe- te är grunden för god intern kontroll. Styrelsen har etablerat tydliga arbets- processer och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett antal grundläggande policyer, riktlinjer och andra styrande dokument relaterade till finansiell rapportering. Bolagets styran- de dokument är ”Styrelsens arbetsord- ning” och ”Vd-instruktion”. Syftet med dessa arbetsordningar och policyer är bland annat att skapa grunden för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbetning sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga medarbe- tare som är involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen utvärderar löpande verksamhetens prestationer och resultat genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultatrap- port och framarbetade nyckeltal samt annan väsentlig operationell och finan- siell information. Styrelsen verkar i sin helhet såsom revisionsutskott. Styrelsen i sin helhet har sålunda under 2023 övervakat systemen för riskhantering och intern kontroll. Dessa system syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med lagar och för- ordningar och är effektiv samt att den ekonomiska rapporteringen är tillförlitlig. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna för redovisning och ekonomisk rapportering samt följt upp och utvär- derat de externa revisorernas arbete, kvalifikationer och oberoende. Övriga fastställda policyer som ligger till grund för den interna kontrollen inom Vitec är främst finanspolicy, informationspolicy, informationssäkerhetspolicy och uppfö- randekod. Samtliga affärsenheter arbe- tar inom eller är på väg att börja arbeta inom samma struktur, ekonomisystem, kontoplan och policyer vilket underlättar skapande av ändamålsenliga rutiner och kontrollsystem. För varje affärsenhet finns en av koncernledningen fastställd arbetsordning. Riskbedömning Vi tillämpar en metod för att säkerställa att de risker som koncernen är utsatt för och som kan påverka den interna kontrollen och den finansiella rappor- teringen, hanteras inom de processer som fastställts. En systematisk och dokumenterad uppdatering av samtliga identifierade risker sker årligen. Vad gäller risker som påverkar den finansiella rapporteringen arbetar vi fortlöpande och aktivt med riskanalys, riskbedömning och riskhantering för att säkerställa att de risker som bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsen- ligt sätt inom de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas exempelvis administrativa rutiner avseende faktu- rering och avtalshantering. Väsentliga risker som kan påverka den finansiella rapporteringen är poster som baseras på uppskattningar och bedömningar, till exempel pågående utvecklingsprojekt och goodwill. Riskhantering Riskerna följs upp på olika sätt och på olika nivåer. Styrelsen i Vitec får vid varje möte en presentation av koncer- nens resultat och ställning, likviditet och nyckeltal. Koncernledningen går tillsam- mans igenom samtliga rapporterande enheters resultat varje månad. Investe- ringar i koncernen hanteras enligt fast- lagda attestregler där koncernledningen årligen godkänner produktinvesteringen som är den enskilt största. Produkt- investeringar har en egen process i budgetarbetet och i uppföljningen av densamma. Månatlig avrapportering sker och dokumenteras. Vid behov tillsätts en styrelse för utvalda affärsen- ===== SIDA 107 ===== Vitec årsredovisning 2023 107 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION heter. En sådan styrelse har minst en ledamot från koncernledningen och sammanträder två till fyra gånger per år där styrelsemötena protokollförs. Den operativa ledningen har en nära dialog med respektive affärsenhets Vd och gör varje månad detaljerade genomgångar av stora projekt, produktutveckling, utestående kundfordringar med mera. Hantering av finansiella risker såsom likviditets-, valuta-, kredit-, och refinan- sieringsrisk sker hos koncernledningen där den av styrelsen antagna finanspoli- cyn är styrande. Kontrollaktiviteter Kontrollaktiviteter är till för att hantera de risker som styrelsen och koncern- ledningen bedömer vara väsentliga för verksamheten, den interna kontrollen och den finansiella rapporteringen. Kon- trollstrukturer utformas för att hantera de risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna kontrollen av den finansiella rapporteringen. Dessa kontrollstrukturer består dels av en organisation med tydlig ansvarsfördel- ning, dels av vår uppförandekod, vårt varumärkeslöfte och våra policyer. För att säkerställa finansiell intern kontroll finns vår ekonomihandbok och våra bokslutsinstruktioner. Till verksamhet- ens hjälp finns en checklista för intern kontroll som inrymmer alla områden. Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering av beslutsprocesser och beslutsordningar för väsentliga beslut (till exempel nya stora kunder, investeringar och avtal) samt även granskning av samtliga finansiella rap- porter som presenteras. En kontinuerlig analys av den finansiella rapporteringen tillsammans med den analys som görs på koncernnivå är ett mycket viktigt moment för att säkerställa att den finansiella rapporteringen inte innehåller några väsentliga felaktigheter. Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen tillsätta ett revisionsutskott. Styrelsen har funnit det ändamålsenligt att hela styrelsen utgör revisionsutskott. Att styrelsen är förhållandevis liten bedöms underlätta detta arbete. Redovisnings- kompetens finns hos flera av styrelsens ledamöter. Information och kommunikation Den för Vitec styrande dokumenta- tionen i form av policyer, riktlinjer och manualer vad gäller intern och extern kommunikation hålls löpande uppdate- rade och kommuniceras internt via rele- vanta kanaler, såsom interna möten och koncernens intranät. För kommunikation med externa parter finns en tydligt fastställd informationspolicy som anger samtliga riktlinjer för hur information ska ske. Syftet med policyn är att säkerstäl- la att samtliga informationsskyldigheter enligt gällande regelverk för emittenter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Underordnad denna policy finns ett särskilt dokument som förtydligar den praktiska hanteringen av insynsinfor- mation. På vårt intranät finns också information om den finansiella rapporte- ringen i form av instruktioner, manualer, tidsplaner och checklistor. Koncernens ekonomihandbok och bokslutsinstruk- tioner är också en central del i den finansiella rapporteringen och även dessa finns tillgängliga på intranätet och uppdateras löpande med nya tillämpliga regelverk, till exempel IFRS och Nasdaq Stockholm. Vi har även en särskild policy för informationssäkerhet. Uppföljning och övervakning Varje månad följs affärsenheterna upp av VPO tillsammans med respektive affärsenhets ledning. För vissa operati- va enheter har koncernledningen utsett en internstyrelse. För strategiskt viktiga frågor upprättas projekt där koncernled- ningen deltar i styrgruppen. Koncern- ledningen analyserar koncernens utfall jämfört med föregående år, budget och förväntningar. Koncernledningens analyser och slutsatser delges styrelsen vid varje ordinarie möte. Styrelsen utvärderar löpande den inter- na kontrollen avseende den finansiella rapporteringen och att rapportering- en till styrelsen fungerar. Detta sker framförallt genom att ställa frågor och ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor medverkar vid tre tillfällen per år och informerar om sina iakttagelser om bo- lagets interna rutiner och kontrollsystem och styrelsens ledamöter har då möjlig- ===== SIDA 108 ===== Vitec årsredovisning 2023 108 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION het att ställa frågor. Styrelsen tar årligen ställning till väsentliga riskområden och utvärderar den interna kontrollen. Internrevision Mot bakgrund av verksamhetens storlek och komplexitet i kombination med befintlig styrelserapportering och rapportering till revisionsutskottet har styrelsen bedömt att det inte är ekono- miskt försvarbart att inrätta en särskild internrevisionsfunktion. Den interna kontroll som redovisas ovan bedöms tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på den finansiella rapporteringen. AKTIEN OCH ÄGARFÖRHÅLLANDEN Vid räkenskapsårets slut uppgick det totala antalet emitterade aktier till 37 535 487 st. varav 2 650 000 är A-aktier (26 500 000 röster) och resterande 34 885 487 är B-aktier (34 885 487 röster). Aktiekapitalet uppgår till cirka 3,8 Mkr och kvotvärdet är 10 öre per aktie. Ägarstruktur och styrelsens aktieinnehav avser innehav 2023-12-31 såvitt känt av Vitec. Antalet aktieägare uppgick till 11 601 st. Hembudsförbehåll finns avseende A-aktier, för övrigt finns inga be- stämmelser som begränsar rätten att överlåta aktier. Det finns inga begräns- ningar i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid årsstämma eller bolagsstämma. Styrelseledamöter samt eventuella styrelsesuppleanter utses på årsstämman för tiden intill nästa årsstämma. Det finns inga bestämmel- ser i bolagsordningen om tillsättande och entledigande av styrelseledamöter. Vitec Software Group AB (publ) har inte ingått något avtal som kan komma att påverkas av ett eventuellt uppköp- serbjudande. Vitec Software Group AB innehar per 2023-12-31 16 640 egna aktier. Dessa är förvärvade för att användas som matchningsaktier i pågående aktiesparprogram. Anställda i Vitec Software Group AB (publ) innehar inte aktier där rösträtten för sådana aktier inte kan utövas direkt av de anställda. Det löper två konver- tibelprogram för anställda som kan konverteras till högst 30 427 B-aktier. Det finns även konvertibla skuldebrev från förvärv till ett totalt värde av 183,3 miljoner som vid full konvertering ökar antalet aktier med 342 714 B-aktier. Det finns även 445 300 teckningsop- tioner utställda för två delägarprogram riktade till ledande befattningshavare. Det finns bemyndiganden från årsstäm- man 2023 som ger styrelsen rätt att till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om nyemission om upp till 2 500 000 B-aktier med av- vikelse från aktieägares företrädesrätt. Skälen till varför styrelsen ska kunna avvika från aktieägares företrädesrätt är att möjliggöra finansiering vid förvärv av företag eller produkträttigheter på ett kostnadseffektivt sätt. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm, placerad på Large Cap-listan. Aktie- kursen per den 29 december 2023 var 585,50 kr (418,20). Det totala börsvärdet på de vid års- skiftet emitterade aktierna uppgick till 21 977 Mkr (15 611). Aktien handlas inom segmentet Large Cap från och med 3 januari 2022. I Lar- ge Cap segmentet ingår bolag med ett börsvärde från 1 miljard EUR och uppåt. ▶ Pien Oosterman började som VPO 2023. Hon, liksom övriga VPO:er, fungerar som en arbetande styrelseordförande och stöttar sina affärsenheter. ===== SIDA 109 ===== Vitec årsredovisning 2023 109 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Flerårsöversikt 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 Nettoomsättning (Mkr) 2 778 1 978 1 571 1 313 1 156 1 017 855 Repetitiva intäkter (Mkr) 2 346 1 631 1 324 1 080 908 744 610 Repetitiv andel av nettoomsättning (%) 84 82 84 82 78 73 71 Tillväxt nettoomsättning (%) 40 26 20 14 14 19 27 EBITA (Mkr) 876 582 440 345 247 212 171 EBITA marginal (%) 32 29 28 26 21 21 20 Tillväxt EBITA (%) 51 32 28 39 17 24 29 Rörelseresultat (EBIT) (Mkr) 590 356 283 222 144 128 107 Rörelsemarginal (%) 21 18 18 17 12 13 12 Resultat efter finansiella poster (Mkr) 468 312 262 208 130 117 98 Resultat efter skatt (Mkr) 339 245 207 161 102 97 79 Vinstmarginal (%) 12 12 13 12 9 10 9 Balansomslutning (Mkr) 7 829 6 321 3 752 2 207 1 890 1 676 1 262 Soliditet (%) 44 51 53 38 40 40 32 Soliditet efter full konvertering (%) 46 54 55 41 43 42 35 Räntebärande nettoskuld (Mkr) 1 990 916 638 423 454 274 348 Skuldsättningsgrad (ggr) 1,14 0,94 1,10 1,56 1,50 1,75 2,22 Avkastning på sysselsatt kapital (%) 12 10 14 17 12 13 14 Avkastning på eget kapital (%) 10 9 15 20 14 18 22 Omsättning per anställd (tkr) 1 963 1 692 1 603 1 593 1 669 1 658 1 584 Förädlingsvärde per anställd (tkr) 1 693 1 504 1 439 1 413 1 339 1 316 1 258 Personalkostnad per anställd (tkr) 915 864 845 843 879 858 828 Medelantal anställda (pers) 1 415 1 169 980 824 693 613 540 JEK per aktie (kr) 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31 20,71 13,34 Vinst per aktie (kr) 9,07 6,92 6,14 4,93 3,16 3,23 2,70 Vinst per aktie efter utspädning (kr) 9,12 6,84 6,05 4,91 3,18 3,22 2,70 Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 2,28 2,00 1,64 1,35 1,20 1,10 1,00 Kassaflöde per aktie (kr) 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90 8,01 6,78 ===== SIDA 110 ===== Vitec årsredovisning 2023 110 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 Beräkningsgrunder: Resultat vid beräkning av resultat per aktie (Mkr) 339 245 207 161 102 97 79 Kassaflöde vid ber av kassaflöde per aktie (Mkr) 868 597 497 429 321 240 200 Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) (tusen st) 37 389 35 393 33 724 32 574 32 372 30 017 29 425 Antal aktier efter utspädning (tusen st) 38 170 36 251 34 315 32 994 32 717 30 437 29 539 Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen (tusen st) 37 535 37 329 35 046 32 773 32 573 32 339 29 839 Börskurs vid respektive periods slut (kr) 585,5 418,20 557,00 341,00 185,00 77,60 87,00 Definitioner, se "Nyckeltalsdefinitioner" på sidan 171. ===== SIDA 111 ===== Vitec årsredovisning 2023 111 Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Förslag till vinstdisposition TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL: Balanserad vinst 746 035 285 Överkursfond 2 211 805 357 Årets resultat 354 839 578 3 312 680 220 1 Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen föreslagna avstäm- ningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen baseras på följande hypotetiska antaganden: (i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt (ii) att utestående konvertibler i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning. STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT: till aktieägare utdelas 3,00 kr per aktie 121 573 093 i ny räkning överförs 3 191 107 127 3 312 680 220 STYRELSENS MOTIVERADE YTTRANDE ENLIGT 18 KAP 4 § AKTIEBOLAGSLAGEN (2005:551) Styrelsen i Vitec Software Group AB (publ) får härmed avge följande yttrande i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolagsla- gen med anledning av det förslag till beslut om utdelning som styrelsen före- slagit årsstämman den 23 april 2024. Det är styrelsens – på de grunder som anges nedan – uppfattning att den föreslagna vinstutdelningen är försvar- lig med hänsyn till de parametrar som an ges i 17 kap 3 § andra och tr edje stycket aktiebolagslagen. Styrelsen har föreslagit att årsstämman ska besluta om en ordinarie utdelning om 3,00 kro- nor per aktie för räkenskapsåret 2023, att betalas ut genom kvartalsvisa delbe- talningar om 0,75 kronor. Den föreslag- na ordinarie utdelningen får maximalt uppgå till ett sammanlagt belopp om 121 573 093 kronor. 1 Förslaget till utdelning utgör cirka 3,67 procent av redovisat fritt eget kapital som uppgår till 3 312 680 220 kronor. Styrelsen finner att full täckning finns för bolagets bundna egna kapital efter den föreslagna utdelningen. Styrelsen finner även att den föreslagna utdelningen är försvarliga med hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap 3 § andra och tredje stycket aktiebo- lagslagen (verksamhetens art, omfatt- ning och risker samt konsolideringsbe- hov, likviditet och ställning i övrigt). Verksamhetens art och omfattning framgår av bolagsordningen och av av- givna årsredovisningar. Den verksamhet som bedrivs i bolaget och koncernen medför inte risker utöver vad som före- kommer eller kan antas förekomma hos bolag med motsvarande verksamhet el- ler de risker som i allmänhet är förenade med bedrivande av affärsverksamhet. Styrelsen bedömer att bolagets och koncernens eget kapital efter den föreslagna utdelningen kommer att vara tillräckligt stort med beaktande av verk- samhetens art, omfattning och risker. Styrelsen beaktar därvid bland annat koncernens kapitalstruktur och framtida tillväxtmöjligheter. Styrelsen har företagit en allsidig be- dömning av bolagets och koncernens ekonomiska ställning och dess möjlig- heter att på sikt infria sina åtaganden. Den föreslagna utdelningen kommer inte påverka bolagets och koncernens förmåga att i rätt tid infria sina betal- ningsförpliktelser. ===== SIDA 112 ===== Vitec årsredovisning 2023 112 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Finansiella rapporter och noter, koncernen ===== SIDA 113 ===== Vitec årsredovisning 2023 113 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Rapport över resultat Not 2023 2022 Repetitiva intäkter 2 346 036 1 631 256 Licensintäkter 46 861 54 483 Tjänsteintäkter 343 270 253 629 Övrigt 41 398 38 823 Nettoomsättning (3) 2 777 565 1 978 191 Övriga rörelseintäkter - 3 402 SUMMA INTÄKTER 2 777 565 1 981 593 Aktiverat arbete för egen räkning 348 412 265 351 Handelsvaror -45 807 -40 002 Främmande arbeten och abonnemang -390 786 -196 381 Övriga externa kostnader (5) -329 593 -289 181 Personalkostnader (4A-B) -1 294 192 -1 010 353 Avskrivningar och nedskrivningar av (8A-B, 14) -materiella anläggningstillgångar -88 239 -67 854 -immateriella anläggningstillgångar -385 347 -287 610 Övriga rörelsekostnader -1 896 278 RÖRELSERESULTAT 590 117 355 841 Finansiella intäkter 6 051 2 596 Finansiella kostnader -128 356 -46 272 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER (6) 467 812 312 165 Skatt (7) -128 629 -67 298 ÅRETS RESULTAT 339 183 244 866 Årets resultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 339 183 244 866 Aktieinformation (19) Resultat per aktie före utspädning 9,07 6,92 Resultat per aktie efter utspädning 9,12 6,84 Genomsnittligt antal aktier 37 389 434 35 393 213 Antal aktier efter utspädning 38 169 970 36 250 868 Rapport över totalresultat Not 2023 2022 ÅRETS RESULTAT 339 183 244 866 ÖVRIGT TOTALRESULTAT Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter -107 152 229 850 Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter 41 429 -44 316 Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter -8 534 9 369 -74 257 194 903 Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen Omvärdering av nettopensionsförpliktelse -865 4 105 Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse 190 -903 -675 3 202 SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT -74 932 198 105 SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 264 251 442 971 Summa totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 264 251 442 971 ===== SIDA 114 ===== Vitec årsredovisning 2023 114 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Rapport över finansiell ställning Not 2023-12-31 2022-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar (8A-B) Goodwill 3 962 672 2 900 642 Övriga immateriella anläggningstillgångar 2 915 147 2 163 031 Materiella anläggningstillgångar 59 605 55 115 Nyttjanderättstillgångar 103 082 100 872 Finansiella anläggningstillgångar (12) 43 590 38 811 Uppskjuten skattefordran (7) 7 320 13 483 Summa anläggningstillgångar 7 091 416 5 271 954 Omsättningstillgångar Varulager 4 645 2 825 Kundfordringar (10) 438 210 331 749 Aktuell skattefordran 24 826 27 571 Övriga fordringar 7 064 8 720 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (8C) 91 332 62 218 Likvida medel (11) 171 851 615 787 Summa omsättningstillgångar 737 928 1 048 870 SUMMA TILLGÅNGAR 7 829 344 6 320 824 Not 2023-12-31 2022-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital (16) 3 754 3 732 Övrigt tillskjutet kapital 2 144 655 2 110 921 Reserver 123 467 197 725 Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 1 135 758 897 381 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 3 407 634 3 209 758 Långfristiga skulder Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 2 797 2 102 Konvertibla förlagslån (9, 13, 15) 187 425 159 079 Skulder till kreditinstitut (9,15) 1 961 511 1 332 594 Leasingskulder, långfristig del (14, 15) 47 996 56 513 Övriga långfristiga skulder (9,15) 607 002 192 643 Uppskjuten skatteskuld (7) 584 977 407 697 Summa långfristiga skulder 3 391 708 2 150 628 Kortfristiga skulder Konvertibla förlagslån (9, 13, 15) 10 649 34 995 Skulder till kreditinstitut (9,15) 2 677 2 790 Leverantörsskulder 57 274 56 696 Skatteskulder 41 034 61 702 Leasingskulder, kortfristig del (14, 15) 46 632 37 206 Övriga skulder (9,15) 410 669 362 374 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (8D) 461 067 404 675 Summa kortfristiga skulder 1 030 002 960 438 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 829 344 6 320 824 ===== SIDA 115 ===== Vitec årsredovisning 2023 115 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Rapport över förändring i eget kapital Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Omräkning av utländska verksamheter Säkring nettoinvestering i utländsk verksamhet Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare INGÅENDE EGET KAPITAL 2022-01-01 3 504 1 261 537 8 862 -6 041 721 242 1 989 104 Årets resultat - - - - 244 866 244 866 Övrigt totalresultat - - 229 850 -34 947 3 202 198 105 Årets totalresultat 0 0 229 850 -34 947 248 068 442 971 Optionselement konvertibla förlagslån - 6 369 - - - 6 369 Konvertering av konvertibla förlagslån 8 18 346 - - - 18 354 Nyemission 220 833 580 - - - 833 800 Emissionskostnader - -14 394 - - - -14 394 Inbetalda optionspremier teckningsoptioner - 5 483 - - - 5 483 Aktierelaterade ersättningar - - - - 685 685 Lämnad utdelning - - - - -72 614 -72 614 Transaktioner med aktieägare 228 849 384 0 0 -71 929 777 683 UTGÅENDE EGET KAPITAL 2022-12-31 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 897 381 3 209 758 INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 897 381 3 209 758 Justering ingående balans -13 410* -13 410 NYTT INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 883 971 3 196 348 Årets resultat - - - - 339 183 339 183 Övrigt totalresultat - - -107 152 32 895 -675 -74 932 Årets totalresultat 0 0 -107 152 32 895 338 508 264 251 Optionselement konvertibla förlagslån - 1 195 - - - 1 195 Konvertering av konvertibla förlagslån 22 34 961 - - - 34 983 Emissionskostnader - -273 - - - -273 Inbetalda optionspremier teckningsoptioner - 21 - - - 21 Långsiktigt incitamentsprogam - 5 357 - - - 5 357 Återköp av egna aktier - -7 527 - - - -7 527 Lämnad utdelning - - - - -86 721 -86 721 Transaktioner med aktieägare 22 33 734 0 0 -86 721 -52 965 UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31 3 754 2 144 655 131 560 -8 093 1 135 758 3 407 634 * Under 2022 bokfördes inte skattekostnaden i ett av dotterbolagen, vilket resulterade i att årets resultat 2022 var 13,4 Mkr för högt. Detta hanteras under 2023 som en justering av de ingående balanserade vinstmedlen. ===== SIDA 116 ===== Vitec årsredovisning 2023 116 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Rapport över kassaflöden Not 2023 2022 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat 590 117 355 841 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Övriga rörelseintäkter - -3 402 Avskrivningar och nedskrivningar 473 586 355 464 Orealiserade valutakursdifferenser 1 896 -278 Aktierelaterade ersättningar - 685 1 065 599 708 310 Erhållen ränta 6 051 2 596 Erlagd ränta -93 969 -42 128 Betald inkomstskatt -109 795 -72 012 KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL 867 886 596 766 Förändring i rörelsekapital Ökning/minskning av varulager -947 -26 Ökning/minskning av kundfordringar -81 596 -2 064 Ökning/minskning av övriga rörelsefordringar 31 463 -22 068 Ökning/minskning av leverantörsskulder -10 075 -2 611 Ökning/minskning av övriga rörelseskulder -88 332 -6 629 KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 718 399 563 368 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Förvärv av aktier och andelar -15 902 -10 000 Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan) (17) -1 285 707 -1 143 823 Förvärv av immateriella anläggningstillgångar och aktiverat arbete -351 132 -267 390 Förvärv av materiella anläggningstillgångar -25 827 -17 957 KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN -1 678 568 -1 439 170 Not 2023 2022 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Utdelning till moderbolagets aktieägare -82 661 -68 137 Upptagna lån (17) 984 652 1 326 598 Amortering av lån (17) -337 028 -687 752 Amortering av leasingskulder -67 270 -51 062 Nyemission - 833 800 Emissionskostnader -273 -14 394 Förvärv av egna aktier -7 527 - Inbetalda optionspremier 21 5 483 KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN 489 914 1 344 536 ÅRETS KASSAFLÖDE -470 255 468 734 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 615 787 119 857 Valutakursförändring likvida medel 26 319 27 196 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 171 851 615 787 ===== SIDA 117 ===== Vitec årsredovisning 2023 117 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 1 AL LMÄNNA REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER Allmän information Vitec Software Group AB (publ) (556258- 4804), som är moderbolag i Viteckoncernen, är ett aktiebolag som är registrerat i Sverige med säte i Umeå. Bolaget utvecklar och leve- rerar standardiserade programvaror för olika funktioner i samhället, vilka finns i hjärtat av en mängd verksamheter som apotek, banker, bilverkstäder, fastigheter, sjukvård och un- dervisning. Aktierna av serie B i Vitec Software Group AB (publ) är noterade på Nasdaq Stockholm och handlas inom segmentet Large Cap. Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är Tvistevägen 47 A, 903 29 Umeå. Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för offentliggörande av styrel- sen den 25 mars 2024. Koncernens rapport över totalresultat och finansiell ställning och moderbolagets resultat och balansräkningar blir föremål för fastställelse på årsstämma den 23 april 2024. Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor som även utgör rapporteringsvalutan för moderbolaget och koncernen. Finansiel- la rapporter presenteras därmed i svenska kronor. Samtliga belopp är avrundade till närmaste tusental kronor (tkr), om ej annat anges. Grund för upprättande Koncernredovisningen har upprättats i enlig- het med Årsredovisningslagen, International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt de tolkningsuttalanden som ges ut av International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) och såsom de har godkänts av EU-kommissionen för tillämpning inom EU. Vidare tillämpas Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner. Tillgångar och skulder är värderade till historiska anskaffningsvärden, bortsett från finansiella skulder (villkorade tilläggsköpeskil- lingar) och finansiella tillgångar (långfristiga värdepappersinnehav) som värderas till verkligt värde via resultaträkningen. Inga finansiella tillgångar eller skulder redovisas till ett värde som väsentligt avviker från verkligt värde per den 31 december 2023. Koncernredovisning Koncernen omfattar alla företag över vilka koncernen har bestämmande inflytande. Koncernen kontrollerar ett företag när den exponeras för eller har rätt till rörlig avkast- ning från sitt innehav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen genom sitt inflytande i företaget. Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytan- det överförs till koncernen. De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör. Koncerninterna tillgångar och skulder, intäkter och kostnader samt orealiserade vinster och förluster mellan bolag i koncernen elimineras. Orealiserade förluster elimineras på samma sätt som orealiserade vinster, men endast i den utsträckning det inte finns något nedskrivningsbehov. I koncernens egna ka- pital ingår endast den del av dotterbolagens egna kapital som tillkommit efter förvärvet. Utländska valutor Transaktioner i utländsk valuta omräknas i redovisningen till den funktionella valutan enligt transaktionsdagens valutakurs. Rö- relsefordringar och rörelseskulder i utländsk valuta omräknas till kursen vid rapportperi- odens slut och valutadifferenser redovisas i rörelseresultatet. Vid omräkning av utländska verksamheter så tillämpas dagskursmetoden för omräkning av utländska dotterföretags balans- och resultaträkningar, vilket innebär att dotterföretagens resultaträkning och balansräkning räknas om till genomsnittskurs respektive balansdagens kurs. Undantaget är Årets resultat i balansräkningen som räknas om till genomsnittskurs som övriga poster i resultaträkningen. Omräkningsdifferenser redovisas i övrigt totalresultat. Viktiga uppskattningar och bedömningar Att upprätta finansiella rapporter i enlighet med IFRS medför användning av viktiga re- dovisningsmässiga uppskattningar. Styrelsen och ledningen gör vissa bedömningar vid tillämpningen av bolagets redovisningsprin- ciper. Dessa bedömningar och antaganden baseras på historiska erfarenheter samt an- dra faktorer som bedöms vara rimliga under rådande omständigheter. Faktiskt utfall kan skilja sig från dessa bedömningar om andra antaganden görs eller andra förutsättning- ar föreligger. Principer för antaganden och bedömningar omprövas regelbundet. Fram till och med årsredovisningens avlämnande har det inte inträffat något som föranleder några förändringar. De områden där antaganden och bedömning- ar är av väsentlig betydelse för koncernredo- visningen i Vitec är: • Förvärv. I samband med varje förvärv upprättas en detaljerad förvärvsanalys. I förvärvsanalysen fördelas mellanskillna- den mellan nettotillgångar i det förvärvade bolaget och köpeskillingen på produkträt- tigheter, kundavtal, varumärken och good- will. Fördelningen följer en modell, men baseras på uppskattningar och bedöm- ningar. Läs mer i not 18. • Tilläggsköpeskillingar vid förvärv. I de fall det i samband med förvärv avtalas om kö- peskilling som är uppdelad i två eller fler delar. En del som utbetalas i samband med förvärvet och andra delar som ut- betalas ifall vissa villkor är uppfyllda inom en viss tidsperiod efter förvärvet. Det kan till exempel vara resultattillväxt, förbätt- rad andel repetitiva intäkter och/eller ga- rantiåtaganden. Köpeskillingen upptas till verkligt värde vid förvärvstillfället. Vid ef- terföljande rapporttillfällen sker uppskatt- ning och bedömningar om värdet . Läs mer i not 9. Noter ===== SIDA 118 ===== Vitec årsredovisning 2023 118 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation • Balanserade utvecklingskostnader. Varje år investeras i egenupparbetade utveck- lingskostnader. Tillgången aktiveras utifrån ett kalkylmässigt timpris och med en anta- gen livslängd på 10 år. Läs mer i not 8A. • Nedskrivningsprövning. En gång per år sker nedskrivningsprövningar av balanse- rade utvecklingskostnader, produkträttig- heter, kundavtal, varumärken och good- will. Det sker uppskattningar och bedöm- ningar av återvinningsvärdet beräknat på framtida prognoser och budgetar. De upp- skattningar och antaganden som innebär en risk för väsentliga justeringar i redovi- sade värden för tillgångar och skulder un- der nästkommande räkenskapsår disku- teras i not 8, icke finansiella tillgångar och skulder. Avsättningar En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett formellt eller informellt åtagande som en följd av en inträffad händelse och det är troligt att ett utflöde av resurser krävs för att reglera åtagandet och en tillförlitlig upp- skattning av beloppet kan göras. Vid fall då del av eller hela det belopp som krävs för att reglera en avsättning förväntas bli ersatt av tredje part, redovisas gottgörelsen när, och endast när, det är så gott som säkert att den kommer att erhållas om förpliktelsen regleras. Gottgörelsen redovisas som en tillgång för sig i balansräkningen. Det belopp som redovisas för gottgörelsen kan ej överstiga avsättning- en. Kostnaden för en avsättning redovisas i resultaträkningen netto efter avdrag för eventuell gottgörelse från tredje part. Nya eller ändrade redovisningsprinciper 2023 och framåt Inga nya redovisningsprinciper för 2023 har trätt i kraft som påverkar koncernens redo- visning. Det finns inte heller några beslutade framtida nya redovisningsprinciper som för- väntas påverka koncernens redovisning. NOT 2 SEGMENT RÖRELSESEGMENT Redovisningsprinciper Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högsta verkställande beslutsfattaren. I Vitec-kon- cernen har Vd och koncernchef iden- tifierats som den högsta verkställande beslutsfattaren som utvärderar koncernens finansiella ställning och resultat samt fattar beslut om resursallokering. Rörelseseg- ment utgör den operativa strukturen för intern styrning, uppföljning och rappor- tering. Koncernchefen analyserar och följer upp verksamhetens omsättning och resultat utifrån den totala konsoliderade verksamheten. Bedömningen är således att koncernens verksamhet består av ett segment. För mer info om de kassagenererande enheterna hänvisas till på sidorna 28-35 i denna årsredovisning. Omsättning fördelad på geografi, affärsenheter och kunder Genom att vi verkar inom ett flertal nischer och länder har vi en god spridning av våra intäkter i både geografi och verksamhetsom- råden. Även om vi verkar inom flera nischer är den verksamhet vi bedriver i stort sett densamma. Vi utvecklar och levererar stan- dardiserade programvaror för våra kunders olika behov. En del programvaror är heltäck- ande affärssystem och andra är ett stöd för en specifik del av kundens verksamhet. Våra produkter servar ett stort antal kunder. Ingen enskild kund står för mer än 1,8 % (1,4) av koncernens totala intäkter. I takt med att vi fortsätter att förvärva lönsamma vertikala programvarubolag, räknar vi med att riskför- delningen kommer att fortsätta i en positiv riktning. 5 % 7 % 13 % 15 % 15 % 20 % 25 % USA Nederländerna NorgeFinlandSverige Danmark Övriga 1 % 9 % 12 % 17 % 17 % 45 % Finland SverigeNederländerna Danmark ÖvrigaNorge Koncernens nettoomsättning baserat på kundernas säte Nettoomsättning Mkr 2023 2022 Sverige 685,9 619,8 Danmark 371,0 308,1 Finland 543,9 385,3 Norge 423,5 396,5 Nederländerna 420,1 104,0 USA 132,9 76,8 Övriga 200,3 87,8 2 777,6 1 978,2 Anläggningstillgångar per land Mkr 2023-12-31 2022-12-31 Sverige 1 191,8 1 117,4 Danmark 864,8 875,5 Finland 1 176,9 731,6 Norge 627,0 676,6 Nederländerna 3 176,9 1 772,8 Övriga 3,2 45,7 7 040,5 5 219,7 ===== SIDA 119 ===== Vitec årsredovisning 2023 119 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 3 INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER REDOVISNINGSPRINCIPER Intäktsredovisning Vi redovisar vår nettoomsättning enligt IFRS 15 intäkter från kontrakt med kunder. Enligt IFRS 15 redovisas intäkten då kun- den erhåller kontroll över tjänsten och då prestationsåtagandet fullgörs. Omsättningen består av de i resultaträk- ningen presenterade intäktsgrupperna repetitiva intäkter, licenser, tjänster och övriga intäkter. Dessa intäkter består i sin tur av prestationsåtaganden. Våra vanligaste typer av kontrakt är SaaS, licensförsäljning med traditionellt support- och underhållsavtal, tjänsteförsäljning och informationstjänster. Avtalen löper från en månad till ett år. SaaS är avtal med alla ty- per av abonnemang och molntjänster. Det ingår alltid tidsbegränsad nyttjanderätt, support och underhåll. Det kan även ingå drift, uppgraderingar och informations- tjänster beroende på avtalsupplägg. Repetitiva intäkter Repetitiva intäkter utgörs framför allt av årliga avtal om SaaS, underhåll, support, drift och informationstjänster. Intäkterna för informationstjänster sker vid leverans medan intäkten för övriga avtal förde- las jämnt över avtalstiden i takt med att kunderna erhåller kontroll över tjänsten och prestationsåtagandet fullgörs. Licensintäkter Licensintäkterna består av engångsav- gifter vid försäljning av programlicenser. Förutsättningarna för att ta intäkten vid försäljning av en programlicens är att prestationsåtagandet har fullgjorts. Avtal om support och underhåll som tecknas tillsammans med försäljning av licenser faktureras separat och redovisas som repetitiva intäkter i takt med att kunderna erhåller kontroll över tjänsten och presta- tionsåtagandet fullgörs. Tjänsteintäkter Tjänsteintäkterna består av konsulttjänster på löpande räkning och konsulttjänster till fast pris. Intäkt för tjänster kan redovisas både över tid och vid given tidpunkt. För att få redovisa intäkten över tid krävs att kunden erhåller och förbrukar fördelarna samtidigt som Vitec utför åtagandet, intäk- ten tas successivt i takt med färdigställan- degraden. Färdigställandegraden bedöms utifrån hur stor del av den avtalade leveransen som färdigställts med hänsyn till avtalad och färdigställd funktionalitet, samt verklig nedlagd tid i förhållande till kalkylerad tid. Exempelvis ett implementationsprojekt där kunden kan tillgodogöra sig funktionaliteter i programvaran successivt, intäkten tas då över tid i förhållande till färdigställande- graden. Om detta kriterium inte är uppfyllt redovisas intäkten vid en given tidpunkt i samband med att tjänsten slutförs. Exempelvis konferens och utbildning där leveransen sker vid ett tillfälle. En till kunden ej fakturerad intäkt redovisas som en upplupen intäkt i balansräkningen. Inga av våra avtal till fast pris är klassifice- rade som långfristiga. Övrigt Övrigt består främst av varuförsäljning av handelsvaror såsom hårdvara och tredje- partsprogramvara, exklusive tredjepartsli- censer som redovisas som licensintäkter. Vinstavräkning sker vid leverans. Våra prestationsåtaganden är support, underhåll och uppgraderingar, tidsbegränsad nyttjanderätt och drift, evig nyttjanderätt, tjänster, informationstjänster, tredjeparts nyttjanderätter, tredjeparts underhåll och övrigt. Fördelningen av dessa syns i tabellen nedan. INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER Mkr 2023 2022 Repetitiva intäkter 2 346,0 1 631,3 varav: Support, underhåll och uppgraderingar 1 100,0 807,9 Tidsbegränsad nyttjanderätt och drift 697,4 596,2 Tjänster 6,5 - Informationstjänster 512,1 201,1 Tredjeparts underhåll 30,0 26,1 Licensintäkter 46,9 54,5 varav: Evig nyttjanderätt 46,7 46,8 Tredjeparts nyttjanderätter 0,2 7,7 Tjänsteintäkter 343,3 253,6 varav: Tjänster 343,3 253,6 Övriga intäkter 41,4 38,8 varav: Övrigt 41,4 38,8 Nettoomsättning 2 777,6 1 978,2 ===== SIDA 120 ===== Vitec årsredovisning 2023 120 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER Mkr 2023 2022 Tidpunkt för intäktsredovisning Tjänster överförda till kund över tid, jämn fördelning 1 872,5 1 461,1 Tjänster överförda till kund över tid, i takt med förbrukning 816,8 423,8 Tjänster överförda till kund vid en given tidpunkt 88,3 93,3 Nettoomsättning 2 777,6 1 978,2 Avtalstillgångar och avtalsskulder Koncernen redovisar följande intäktsrelaterade avtalstillgångar och avtalsskulder: AVTALSTILLGÅNGAR Mkr 2023 2022 Kundfordringar 438,2 331,7 Upplupna intäkter från kontrakt med kunder 35,5 10,0 Summa avtalstillgångar 473,7 341,7 AVTALSSKULDER Mkr 2023 2022 Förutbetalda intäkter från kontrakt med kunder 267,9 237,9 Summa avtalsskulder 267,9 237,9 Huvuddelen av våra repetitiva intäkter fak- tureras i förskott. Vid faktureringstidpunkten uppstår en kundfordran och en förutbetald in- täkt i balansräkningen. Kundfordran släcks vid betalningen medan den förutbetalda intäkten periodiseras över den period fakturan avser. Förändringen i avtalstillgångar och avtalsskul- der förklaras delvis av förvärv, som bidragit med 67,8 Mkr (42,8) i ökade avtalstillgångar och 14,8 Mkr (16,0) i ökade avtalsskulder. 100 % av ingående avtalsskulder har redovi- sats som intäkt under året. NOT 4 ER SÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA REDOVISNINGSPRINCIPER Ersättningar till anställda Kortfristiga ersättningar beräknas utan diskontering och redovisas när tjänsterna erhålls. Kostnader för bonusar och andra rörliga lönedelar redovisas när en rättslig eller informell förpliktelse föreligger för bo- laget att utbetala ersättning och betalning- en kan beräknas tillförlitligt. Ersättningar vid uppsägning redovisas som avsättning i samband med uppsägning av personal endast om företaget bevisligen är förpliktigat att avsluta en anställning före den normala tidpunkten eller när ersättning lämnas som ett erbjudande för att upp- muntra frivillig avgång. När ersättning läm- nas som ett erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång redovisas en kostnad och en avsättning om det är sannolikt att erbju- dandet kommer att accepteras och antalet anställda som kommer att acceptera erbju- dandet kan uppskattas tillförlitligt. Pensioner och andra ersättningar efter avslutad anställning kan klassificeras som avgiftsbestämda planer eller förmånsbe- stämda planer. Huvuddelen av koncernens pensionsåtaganden utgörs av avgifts- bestämda planer som fullgörs genom fortlöpande utbetalningar till fristående myndigheter eller organ. Förpliktelser avse- ende avgifter till avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad i resultaträk- ningen när de uppstår. Det finns ett mindre antal medarbetare i Sverige med förmånsbestämda ITP-planer med fortlöpande betalningar till Alecta. Dessa redovisas som avgiftsbestämd plan till följd av att Alecta inte levererar den information som krävs, varför brist råder på den information som erfordras för att redo- visa planen som en förmånsbestämd plan. Det finns dock inget som pekar på några väsentliga åtaganden överstigande vad som är utbetalt till Alecta. Det finns även ett mindre antal medarbetare i Norge som är anslutna till en förmånsbestämd plan. Aktierelaterade ersättningar Det finns pågående konvertibelprogram riktad till all personal i form av konverti- bla förlagslån. Emissioner genomförs på marknadsmässiga villkor varför det inte föreligger förmåner som ska redovisas som aktierelaterad ersättning. Det finns pågående delägarprogram i form av teckningsoptioner. Delägarprogrammen redovisas som aktierelaterad ersättning enligt IFRS2. Emissionerna har genomförts på marknadsmässiga villkor. Från och med tredje kvartalet 2023 finns ett långsiktigt aktiesparprogram som riktar sig till all personal. Om villkoren uppfylls er- håller deltagarna matchningsaktier. Värdet av matchningsaktierna redovisas som akti- erelaterad ersättning. Inbetalningar från de anställda sker under ett år och den totala tiden för programmet är tre år. Kostnaden periodiseras över hela programmets löptid. ===== SIDA 121 ===== Vitec årsredovisning 2023 121 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 4A ANS TÄLLDA OCH LÖNER MEDELANTAL ANSTÄLLDA Kvinnor Män Totalt 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Sverige 174 157 292 270 466 427 Danmark 58 61 180 159 238 220 Finland 101 92 192 126 293 218 Frankrike 1 - 8 4 9 4 Japan - - 2 1 2 1 Nederländerna 22 41 93 21 115 62 Norge 58 49 130 138 188 187 Rumänien 50 24 46 23 96 47 Tyskland - - 1 1 1 1 USA 1 1 6 3 7 3 Koncernen totalt 465 425 950 744 1 415 1 169 Vid årets slut uppgick antalet anställda till 1 487 personer (1 352). KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Antal ledande befattningshavare utgörs av 59 personer (54). Styrelsen i moderbolaget består av sex ledamöter varav tre kvinnor. Koncernens ledningsgrupp består av 13 per- soner varav 6 kvinnor. Vd i dotterbolag utgörs av 5 kvinnor och 35 män. LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR 2023 2022 Löner och andra ersättningar 953 536 732 589 Aktierelaterade ersättningar 4 416 10 065 Sociala kostnader 242 062 200 169 Varav pensionspremier ledande befattningshavare 12 785 10 623 Varav pensionspremier övriga anställda 88 177 72 797 Summa 1 200 014 942 823 LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER, LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA 2023 2022 Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.) 98 921 (0) 84 868 (0) Övriga anställda 859 031 657 786 Summa 957 952 742 654 Definition ledande befattningshavare Ledande befattningshavare utgörs av styrel- sen och koncernens ledningsgrupp, Group Management (GM), samt Vd i de dotterbolag som utgör egna rapporterande enheter. Aktierelaterade ersättningar Det finns två pågående delägarprogram i form av teckningsoptioner som riktar sig till ca 45 personer. Inga nya delägarprogram i form av teckningsoptioner har initierats under 2023. Genomsnittligt lösenpris per aktieoption (kr) Antal optioner 2023 2022 2023 2022 Per den 1 januari 447 400 696 300 514 000 Tilldelade under året - 579 - 182 300 Konverterade under året - - -251 000 - Per den 31 december 510 447 445 300 696 300 Utestående aktieoptioner vid årets slut har följande förfallodatum samt lösenpriser: Tilldelningstidpunkt Förfallodag Lösenpris (kr) Aktieoptioner 2021-06-15 2024-06-03--2024-06-14 463 263 000 2022-05-23 2025-06-03--2025-06-14 579 129 800 2022-07-20 2025-06-03--2025-06-14 579 52 500 Total 445 300 Den 25 april beslutade årsstämman om införande av ett nytt långsiktigt aktiesparpro- gram, Employee Share Savings Plan, “ESSP 2023”. Programmet riktar sig till alla anställ- da i Vitec-koncernen och förutsätter egen investering i B-aktier i Vitec (“Sparaktier”), under en period om tolv (12) månader (“Spar- perioden”), normalt sett genom månatligt sparande. De anställda erbjuds möjlighet att kostnadsfritt erhålla tilldelning av B-aktier i Vitec efter en inlåsningsperiod som börjar löpa efter det första förvärvet av Sparaktier fram till den 30 juni 2026 (“Inlåsningsperio- den”). Anställda erhåller tilldelning av B-aktier (“matchningsaktier“) villkorat av att deras anställning inte har avslutats före utgången av Inlåsningsperioden samt villkorat av att deltagaren behåller sin egen initiala investe- ring i Sparaktier. Programmet lanserades under tredje kvarta- let 2023 och kostnaden för matchningsakti- erna för perioden uppgår till 5,4 Mkr, vilket har redovisats som en personalkostnad och mot eget kapital. Under kvartalet har även 16 640 aktier av serie B återköpts. Dessa aktier skall användas som matchningsaktier för ”ESSP 2023”. Inköpsbeloppet 7,5 Mkr har redovisats i eget kapital. ===== SIDA 122 ===== Vitec årsredovisning 2023 122 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Riktlinjer för ersättning till ledande befatt- ningshavare Årsstämman i april 2021 beslutade om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare: Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas tillämplighet Dessa riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare omfattar styrelse- ledamöter, verkställande direktör, vice verkställande direktör samt andra personer i koncernledningen. Riktlinjerna ska till- lämpas på ersättningar som avtalas, och på förändringar som görs i redan avtala- de ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2021. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörlig an- passning ske för att följa tvingande sådana regler eller lokal praxis, varvid dessa rikt- linjers övergripande ändamål ska tillgodo- ses. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå, helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen och hållbar- het eller för att säkerställa bolagets ekono- miska bärkraft. Om sådana avvikelser sker ska detta redovisas i ersättningsrapporten inför närmast följande årsstämma. Riktlin- jerna avser tiden från årsstämman 2021. Ärende om frångående av riktlinjerna ska beredas av ersättningsutskottet och be- slutas av styrelsen. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Vitec är det ledande programvarubolaget inom Vertical Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. Vår affärsmodell byg- ger på repetitiva intäkter och vår tillväxt sker huvud sakligen via f örvärv av mogna programvaru bolag. F ör ytterligare informa- tion om affärs modell, tillv äxtstrategi och hållbarhet se vitecsoftware.com. Styrelsen bedömer att det är kritiskt för en framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera och behålla ledande befattningshava- re med kompetens och kapacitet att nå uppställda mål. För detta krävs att bolaget kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kom- pensationspaket som motiverar ledande befattningshavare att göra sitt yttersta för att nå bolagets mål. Formerna av ersättning med mera Ersättningen och övriga anställningsvillkor till ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Ersättningen utgörs av grundlön, pension samt vissa övriga förmåner. Den totala ersättningen utgörs av en bruttoersättning. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller aktie- kursrelaterade ersättningar. Bruttoersätt- ningen disponeras av respektive individ i enlighet med bolagets policyer, och ska täcka bolagets kostnad för: • lön, sociala avgifter samt semesterer- sättning • pension och därtill hörande särskild löneskatt • eventuella sjuk- eller sjukvårdsförsäk- ringar • övriga förmåner Kontant lön utgör maximalt 90-95 % av den totala ersättningen exklusive aktie- el- ler aktiekursrelaterad ersättning och pensi- oner samt övriga förmåner utgör maximalt 30-40 procent av den totala ersättningen exklusive aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning. Rörlig kontantersättning Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersätt- ning till ledande befattningshavare. Aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning Ledande befattningshavare kan erbju- das incitamentsprogram vilka i huvudsak ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade. Ett incitamentsprogram ska syfta till att förbättra deltagarnas engagemang för bolagets utveckling och implementeras på marknadsmässiga villkor. Aktie- och aktie- kursrelaterade incitamentsprogram ska beslutas av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Pension Avtalad pensionsålder för Vd är 65 år och för övriga ledande befattningshavare finns ingen särskilt avtalad pensionsålder. Samtliga pensionsförmåner för ledande befattningshavare är avgiftsbestämda. Detta innebär att bolaget för ledande befattningshavare betalar en individuellt avtalad avgiftsbestämd pensionspremie. Utöver nämnda pensionsförmåner har bolaget inga pensionsförpliktelser mot ledande befattningshavare. Uppsägningstid och avgångsvederlag Uppsägningstiden får vara högst 6 måna- der vid uppsägning från bolaget sida. Den fasta grundlönen under uppsägningstiden och avgångsvederlaget får sammantaget inte överstiga ett belopp som motsvarar den fasta grundlönen för 12 månader för den verkställande direktören och 12 månader för övriga personer i bolagsled- ningen. Uppsägningstiden får vara högst 6 månader, utan rätt till avgångsvederlag, vid uppsägning från befattningshavarens sida. Ersättning till styrelseledamöter Förutom de styrelsearvoden som beslutas av årsstämman, kan ersättning avseende uppdrag för bolaget som styrelseledamö- ter utför utanför ramen för styrelsearbetet utgå från bolaget. Styrelsen får i såda- ===== SIDA 123 ===== Vitec årsredovisning 2023 123 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation na fall, för bolagets räkning, ingå avtal med relevant styrelseledamot avseende utförandet av ett enskilt uppdrag eller ingå ett ramavtal, varvid styrelsen kan, för bolagets räkning, avropa utförandet av tjänster mot ramavtalet. Vid styrelsens behandling av och beslut i sådana upp- drags- och ersättningsrelaterade frågor närvarar inte sådan styrelseledamot som berörs av frågorna. Ersättning för uppdrag för bolaget som styrelseledamöter utför utanför ramen för styrelsearbetet ska vara marknadsmässig. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till riktlinjerna för ersättning till ledande be- fattningshavare har lön och anställnings- villkor för bolagets anställda beaktats. Uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersätt- ningens ökning och ökningstakt över tid har inhämtats och utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens be- slutsunderlag vid utvärderingen av skälig- heten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Beslutsprocessen Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock minst vart fjärde år. Styrelsens förslag bereds av styrelsens ersättningsutskott. Styrelsens ordförande kan vara ord- förande i ersättningsutskottet. Övriga bolagsstämmovalda ledamöter som ingår i ersättningsutskottet ska vara oberoen- de i förhållande till bolaget och bolags- ledningen. Om styrelsen finner det mer ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt att styrelseledamot som ingår i bolagsled- ningen inte deltar i arbetet. Ersättningsutskottet ska bland annat följa och utvärdera tillämpningen av de riktlin- jer för ersättning till ledande befattnings- havare som årsstämman har beslutat om. När ersättningsutskottet berett förslaget förs det till styrelsen för beslut. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Om stämman inte beslutar anta riktlinjer med anledning av ett förslag till sådana, ska styrelsen senast inför nästa årsstäm- ma lämna ett nytt förslag. I sådana fall ska ersättning utbetalas i enlighet med de riktlinjer som gäller sedan tidigare eller, om sådana inte finns, i enlighet med bolagets praxis. I beredningen av dessa frågor används extern rådgivning när så bedöms nöd- vändigt. ===== SIDA 124 ===== Vitec årsredovisning 2023 124 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 4B PENSIONER Vitec har både avgiftsbestämda- och för- månsbestämda pensionsplaner. Förmåns- bestämda planer finns i Sverige och Norge. Den svenska förmånsbestämda pensions- planen tryggas genom en försäkring i Alecta. För räkenskapsåret 2023 har inte bolaget haft tillgång till sådan information som gör det möjligt att redovisa denna plan som en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen enligt Alecta ITP2 som tryggas genom en försäkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbe- stämd plan. Premien för den förmånsbestäm- da ålders- och familjepensionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående tjänstgöring. Förväntade avgifter nästa rapportperiod för ITP2 försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 1 661 tkr (1 905) Den kollektiva konsolideringsnivån för Alecta uppgick till 158 % 2023 (172). Avgiftsbestämda planer Avgiftsbestämda pensionsplaner innebär att bolaget gör periodiska inbetalningar till separata myndigheter eller fonder och er- sättningsnivån är beroende av den uppnådda avkastningen på dessa investeringar. Årets avgifter för avgiftsbestämda pensionsför- säkringar inklusive Alecta ITP2 uppgick till 99 250 tkr (82 181). Förmånsbestämda planer Pensionsplanerna avser delar av de norska dotterföretagen och omfattar ålderspensi- on i bolag som förvärvats under 2014. Den anställde måste vara ansluten till planen ett visst antal år för att uppnå full rätt till ålderspension. De fonderade pensionsförplik- telserna är tryggade av förvaltningstillgångar. Årets avgifter för förmånsbestämda pensioner uppgick till 886 tkr. Avgifterna för 2024 prog- nostiseras uppgå till 1 234 tkr. FÖRPLIKTELSER AVSEENDE ANSTÄLLDA, FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER 2023-12-31 2022-12-31 Övriga pensionsåtaganden Norge 1 022 72 Totala förmånsbestämda planer 1 022 72 FÖRMÅNSBESTÄMDA FÖRPLIKTELSER OCH VÄRDET PÅ FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR 2023-12-31 2022-12-31 Nuvärdet av fonderade förmånsbestämda förpliktelser Norge 20 353 20 167 Förvaltningstillgångarnas verkliga värde Norge -19 474 -20 105 Netto 879 62 Beräknade arbetsgivaravgifter 143 10 Nettoskuld fonderade förpliktelser Norge 1 022 72 AVSTÄMNING AV NETTOBELOPP FÖR PENSIONER I BALANSRÄKNINGEN 2023-12-31 2022-12-31 Ingående balans 72 4 791 Årets netto pensionskostnad 800 476 Investeringar i pensionsmedel inkl arbetsgivaravgifter -1 011 -1 239 Aktuariella förändringar redovisade i övrigt totalresultat 866 -4 105 Omräkningsdifferens 295 148 Totala förmånsbestämda planer 1 022 72 FÖRÄNDRINGAR I DEN I BALANSRÄKNINGEN REDOVISADE FÖRPLIKTELSEN FÖR FÖRMÅNSBASERADE PLANER 2023-12-31 2022-12-31 Ingående balans 17 540 22 017 Justering IB värde 4 323 - Aktuariella förändringar -553 -2 692 Räntor och avgifter 1 244 522 Årets pensionsbetalningar -584 -256 Betalning arbetsgivaravgifter -26 -94 Omräkningsdifferens -1 448 -1 957 20 496 17 540 FÖRVALTNINGSTILLGÅNGARNAS FÖRÄNDRING 2023-12-31 2022-12-31 Ingående balans 20 105 17 226 Justering IB värde 1 365 - Aktuariella förändringar -1 418 1 413 Räntor och avgifter -63 -32 Investeringar i pensionsmedel 886 1 086 Årets pensionsbetalningar -584 -256 Värdeförändring 605 136 Omräkningsdifferens -1 422 533 19 474 20 105 ===== SIDA 125 ===== Vitec årsredovisning 2023 125 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation AKTUARIELLA ANTAGANDEN Aktuariella antaganden 2023-12-31 2022-12-31 Diskonteringsränta 3,70 % 2,70 % Förväntad avkastning på pensionsfondernas tillgångar 3,70 % 2,70 % Framtida löneökningar 3,75 % 2,75 % Framtida ökningar av pensioner 3,50 % 2,50 % Framtida ökningar av inkomstbasbelopp 3,50 % 2,50 % Personalomsättning 0 % 0 % Löneskatt 14,10 % 14,10 % NOT 5 ER SÄTTNING TILL REVISORER 2023 2022 PwC, revisionsuppdrag 5 462 4 527 PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 154 488 PwC, skatterådgivning 220 359 PwC, andra uppdrag 434 4 212 6 270 9 586 Övriga revisorer, revisionsuppdrag 302 360 Övriga revisorer, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag - - Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag 93 17 Övriga revisorer, andra uppdrag - - Totala revisionsarvoden 6 665 9 963 Av revisionsuppdrag avser 2 408 tkr PwC Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 154 tkr PwC Sverige, av arvoden för skatterådgivning avser 15 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 21 tkr PwC Sverige. NOT 6 FINANSIELLA POSTER REDOVISNINGSPRINCIPER Finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter består uteslutande av ränteintäkter på banktillgodohavanden. Finansiella kostnader består främst av rän- tekostnader och transaktionskostnader på lån, räntekostnader på leasingskulder samt nedskrivning av långfristiga värdepappers- innehav och verklig värdejustering på vill- korade tilläggsköpeskillingar. Lånekostna- der redovisas i resultatet med tillämpning av effektivräntemetoden utom i de fall de är direkt hänförliga till inköp, konstruktion eller produktion av en kvalificerad tillgång då de ingår i tillgångens anskaffningsvärde. FINANSIELLA POSTER 2023 2022 Ränteintäkter banktillgodohavanden 6 051 2 596 Summa finansiella intäkter 6 051 2 596 Omvärdering värdepappersinnehav -14 791 -2 471 Omvärdering villkorade tilläggsköpeskillingar -14 370 - Räntekostnader lån -96 604 -41 414 Räntekostnader leasingskulder -2 346 -2 167 Övriga räntekostnader -245 -220 Summa finansiella kostnader -128 356 -46 272 Summa finansiella poster -122 305 -43 676 ===== SIDA 126 ===== Vitec årsredovisning 2023 126 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 7 SKA TT REDOVISNINGSPRINCIPER Skatter Koncernens totala skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovi- sas i årets resultat utom då underliggande transaktion redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital, varvid tillhörande skat- teeffekt redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år. Hit hör även justering av aktuell skatt hän- förlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden med utgångspunkt i temporära skillnader mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Beloppen beräknas baserade på hur de temporära skillnaderna förväntas bli utjämnade och med tillämpning av de skattesatser och skatteregler som är beslutade eller avise- rade vid rapportperiodens slut. Temporära skillnader beaktas ej i koncernmässig goodwill och inte heller i skillnader hänför- liga till andelar i dotter- och intresseföretag som inte förväntas bli beskattade inom överskådlig framtid. Uppskjutna skatteford- ringar i avdragsgilla temporära skillnader och underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att dessa kommer att medföra lägre skatteutbetalningar i framtiden. Uppskjutna skattefordringar och skat- teskulder kvittas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och skatteskulder och när de uppskjutna skattefordringarna och skatteskulderna hänför sig till skatter debiterade av en och samma skattemyndighet och avser antingen samma skattesubjekt eller olika skattesubjekt, där det finns en avsikt att reglera saldona genom nettobetalningar. SKATTEKOSTNAD 2023 2022 Aktuell skatt Aktuell skatt på årets resultat -146 587 -64 408 Justering aktuell skatt från tidigare år -3 417 -143 -150 004 -64 551 Uppskjuten skatt Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader 21 375 -2 748 Totalt redovisad skattekostnad -128 629 -67 299 AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS 2023 2022 Redovisat resultat före skatt 467 812 312 165 Skatt enligt gällande skattesatser -105 816 -72 179 Skatteeffekt av: -ej avdragsgilla kostnader -20 599 -3 109 -ej skattepliktiga intäkter 1 203 107 -förändring i underskottsavdrag/temporära skillnader - 8 086 -skatt hänförlig till tidigare år -3 417 -204 Redovisad effektiv skatt -128 629 -67 299 REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR 2023 2022 Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag 3 731 3 407 Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar 3 589 10 076 Utgående balans 7 320 13 484 Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats. REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER 2023 2022 Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 375 599 237 775 Balanserade utvecklingskostnader 206 617 160 103 Finansiell leasing 1 015 1 022 Pensionsskuld -143 72 Ackumulerade avskrivningar över plan 1 889 8 725 Uppskjuten skatteskuld 584 977 407 697 ===== SIDA 127 ===== Vitec årsredovisning 2023 127 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS 2023 2022 Redovisat resultat före skatt 467 812 312 165 Skatt enligt gällande skattesatser -105 816 -72 179 Skatteeffekt av: -ej avdragsgilla kostnader -20 599 -3 109 -ej skattepliktiga intäkter 1 203 107 -förändring i underskottsavdrag/temporära skillnader - 8 086 -skatt hänförlig till tidigare år -3 417 -204 Redovisad effektiv skatt -128 629 -67 299 REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR 2023 2022 Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag 3 731 3 407 Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar 3 589 10 076 Utgående balans 7 320 13 484 Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats. REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER 2023 2022 Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 375 599 237 775 Balanserade utvecklingskostnader 206 617 160 103 Finansiell leasing 1 015 1 022 Pensionsskuld -143 72 Ackumulerade avskrivningar över plan 1 889 8 725 Uppskjuten skatteskuld 584 977 407 697 FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTESKULD I TEMPORÄRA SKILLNADER Ingående balans 2023-01-01 Förvärv Redovisat i årets totalresultat Redovisat i övrigt totalresultat Redovisat i eget kapital Utgående balans 2023-12-31 Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 237 775 158 419 -58 453 37 858 - 375 599 Pensionsskuld 72 - -19 -195 - -143 Finansiell leasing 1 022 - -7 - - 1 015 Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet - - -8 534 8 534 - - Ackumulerade avskrivningar över plan 8 725 - -6 836 - - 1 889 Balanserade utvecklingskostnader 160 104 - 46 513 - - 206 617 407 697 158 419 -27 336 46 197 0 584 977 FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTEFORDRAN I TEMPORÄRA SKILLNADER Ingående balans 2023-01-01 Förvärv Redovisat i årets totalresultat Redovisat i övrigt totalresultat Redovisat i eget kapital Utgående balans 2023-12-31 Ackumulerade avskrivningar över plan 13 484 - -6 164 - - 7 320 13 484 0 -6 164 0 0 7 320 ===== SIDA 128 ===== Vitec årsredovisning 2023 128 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 8 IC KE FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER NOT 8A IMMA TERIELLA TILLGÅNGAR REDOVISNINGSPRINCIPER Goodwill Vid rörelseförvärv redovisas goodwill i de fall överförd ersättning överstiger det verkliga värdet av identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder. Goodwill värderas till anskaffningsvärde med avdrag för eventuella ackumulerade nedskrivning- ar. Goodwill fördelas till kassagenererande enheter och prövas minst en gång per år för nedskrivning. Varumärken Varumärken bedöms normalt ha en obe- stämbar nyttjandeperiod då de har hög igenkänning och är etablerade sedan lång tid tillbaka. Det finns för närvarande inga kända legala, kontraktuella eller kon- kurrensmässiga faktorer som begränsar nyttjandeperioden. Varumärken värderas till anskaffningsvärde med avdrag för eventuella nedskrivningar. Varumärken fördelas till kassagenererande enheter och prövas minst en gång per år för nedskriv- ning. I koncernen finns enbart varumärken som identifierats i förvärvsanalyser. Produkträttigheter Produkträttigheter består främst av förvär- vad källkod. Dessa avskrivs under 10 år. Vår historik påvisar nyttjandeperioder som överstiger 10 år men vi har funnit att en likformighet mellan våra egenutvecklade programvaror/balanserade utvecklings- kostnader och de programvaror/produk- trättigheter vi förvärvar är logisk och har därför valt 10 år som avskrivningstid för båda tillgångsslagen. Avskrivning sker enligt en degressiv avskrivningsmodell vilken bedöms avspegla den faktiska förbrukningen på ett mera relevant sätt då produkträttigheterna består av flera delar och där vardera delen kan antas ha en livslängd från 3 till 20 år. Den degressiva modellen innebär en högre avskrivning i början av nyttjandeperioden. Tillgång- en redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Prövning av till- gångens värde sker genom uppskattningar av framtida diskonterade kassaflöden. Produkträttigheter består även av tillgång- ar som tillförts balansräkningen i samband med förvärv. Det kan vara produkträttig- heter som tidigare förvärvats i respektive bolag, eller som är egenupparbetade före förvärv. Dessa tillgångar avskrivs under 5–10 år. Kundavtal Förvärvade kundavtal avskrivs under 8–10 år och redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Nyttjandeperio- den för kundavtal är baserad på hur länge nettoinbetalningar förväntas erhållas från dessa avtal med hänsyn tagen till rättsliga och ekonomiska faktorer. Balanserade utgifter för utvecklings- arbeten Utgifter för programvaruutveckling ak- tiveras när det är sannolikt att projektet kan bli framgångsrikt med tanke på dess kommersiella och tekniska möjligheter och kostnaderna kan uppskattas på ett tillför- litligt sätt. Utvecklingsarbetet består av forskning och utveckling. Enbart utgifter för utveckling aktiveras som en tillgång i ba- lansräkningen. Anskaffningsvärdet för till- gången utgörs av löner och andra utgifter som är direkt relaterade till utvecklingen. Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten avskrivs under en beräknad nyttjandeperi- od av 10 år. Prövning av tillgångens värde sker löpande och per utvecklingsprojekt varefter nedskrivning sker om erforderligt. Tillgången redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivning- ar och eventuella nedskrivningar. Dataprogram Tillgången utgörs av nyttjanderätt till stan- dardprogramvara i form av affärssystem, koncernredovisningssystem, utvecklings- miljöer och andra administrativa system. Tillgången avskrivs under 5 år och redovi- sas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Viktiga uppskattningar och bedömningar Värdering av immateriella tillgångar bygger på antaganden och bedömningar som är behäftade med viss osäkerhet. Varje år sker nedskrivningsprövning av alla imma- teriella anläggningstillgångar som uppkom- mit genom förvärv, se avsnitt nedan om nedskrivningsprövning. ===== SIDA 129 ===== Vitec årsredovisning 2023 129 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Kassagenererande enhet Varumärke Restvärde (Mkr) Goodwill Restvärde (Mkr) ABS Holding B.V. 42 667 Enova 24 685 Vitec Fixit 2 100 Vitec Memorix 6 128 Vitec Neagen 11 277 Vitec Raisoft 4 160 Vitec Scanrate 11 211 Vitec Unikum 20 356 Vabi 26 497 Övriga (31 enheter) 102 882 248 3 963 IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Goodwill Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten Dataprogram Varumärken Produkträttigheter Kundavtal Totalt 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Ingående anskaffningsvärde 2 940,3 1 725,7 1 272,3 961,2 13,4 24,3 206,6 135,2 1 190,3 837,0 893,5 567,8 6 516,4 4 251,2 Omklassificeringar - - -4,2 - - - - - 274,8 - -0,5 - 270,1 - Inköp - - 348,8 265,4 1,8 1,4 - - 0,5 0,6 - - 351,2 267,4 Företagsförvärv, Not 18 1 147,5 1 108,4 - - - - 45,1 58,8 97,6 308,5 631,9 279,7 1 922,0 1 755,4 Avyttring/utrangering - -2,4 - - - -12,5 - - - -12,5 - - - -27,4 Omklassificeringar, Not 18 -34,2 -10,7 - - - - -0,1 2,1 42,8 1,2 0,2 6,9 8,7 -0,4 Valutakursdifferenser -51,3 119,4 -34,0 45,8 - 0,2 -3,4 10,4 -25,8 55,4 -15,7 39,0 -130,2 270,3 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 4 002,3 2 940,3 1 583,0 1 272,3 15,2 13,4 248,1 206,6 1 580,2 1 190,3 1 509,4 893,5 8 938,2 6 516,4 Ingående avskrivningar och nedskrivningar -39,6 -36,2 -494,6 -387,7 -11,3 -22,9 -0,1 -0,1 -627,4 -496,1 -279,6 -189,6 -1 452,6 -1 132,5 Avyttring/utrangering - - - - - 12,4 - - - 12,4 - - - 24,8 Omklassificeringar - - 4,6 - - - - - -271,6 2,4 - - -267,0 2,4 Valutakursdifferenser - - 12,6 -17,1 - -0,1 - - 23,2 -29,8 8,7 -12,6 44,5 -59,7 Årets avskrivningar - - -124,1 -89,8 -0,8 -0,7 - - -125,9 -116,3 -129,0 -77,4 -379,7 -284,2 Nedskrivningar - -3,4 -4,6 - - - - - -1,0 - - - -5,6 -3,4 Utgående ack. avskrivningar -39,6 -39,6 -606,1 -494,6 -12,1 -11,3 -0,1 -0,1 -1 002,7 -627,4 -399,9 -279,6 -2 060,5 -1 452,6 Utgående redovisat värde 3 962,6 2 900,6 977,0 777,8 3,1 2,0 248,0 206,5 577,5 562,9 1 109,5 613,9 6 877,7 5 063,8 Följande tabell visar redovisat värde per kassagenerande enhet som har väsentliga belopp för goodwill och varumärke. ===== SIDA 130 ===== Vitec årsredovisning 2023 130 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Nedskrivningsprövning av goodwill, varu- märken, kundavtal och produkträttigheter Goodwill och varumärken skrivs inte av löpan- de utan värdet prövas minst årligen i enlighet med IAS 36. Prövningen gjordes senast i december 2023. Goodwill fördelas på kassa- genererande enheter, vilket för Vitec är lika med de 40 affärsenheterna. Återvinningsvär- det har beräknats utifrån nyttjandevärdet och utgår från den aktuella bedömningen av kas- saflöden för den kommande femårsperioden. Antaganden har gjorts angående intäkts- tillväxt, bruttomarginal, omkostnadsökning, rörelsekapitalbehov och investeringsbehov. I samband med goodwill- och varumärkespröv- ningen testas även värdena för kundavtal och produkträttigheter. Kassaflöden har diskonterats till en vägd kapitalkostnad (WACC) om 9,59-10,18 % (10,00–10,04) före skatt och 8,09 % (8,21) efter skatt. Vägd kapitalkostnad har an- passats efter det rådande ränteläget och marknadsriskpremien på den svenska aktie- marknaden. Inledningsvis testas samtliga kassagene- rande enheter med samma parametrar, vilka är satta till att motsvara budgeterat resultat för räkenskapsåret 2024 med en försiktig tillväxttakt om 2 % för de närmaste 5 åren. Kostnadsökningstakten är satt till 1,5 %. Två känslighetsanalyser har gjorts där vi dels höjt diskonteringsräntan med en procentenhet dels sänkt den uthålliga tillväxttakten (bortom femårsperioden) till noll procent. 20 av de 40 kassagenerande enheterna klarar detta test. För resterande 20 enheter har mer detalje- rade prövningar genomförts. Utgångspunkt har varit budget för 2024 samt affärsplaner för de kommande åren. Det handlar främst om affärsenheter med stark tillväxt eller där stora investeringar i till exempel plattforms- byte pågår. Nyligen förvärvade bolag har ofta en högre beräknad tillväxttakt, och ofta finns tilläggsköpeskillingar där framtida utbetalning är kopplad till resultatförbättringar. Antagen tillväxttakt de närmaste 5 åren varierar mellan 2–8 % för de 20 enheterna och kostnadsök- ningen varierar mellan 1,5–5 %. För kassaflö- den bortom femårsperioden har tillväxttakten antagits till 2 % (2) och kostnadsökning anta- gits till 1,50 %. Samtliga 20 kassagenerande enheter klarar testet. Två känslighetsanalyser har gjorts, diskonte- ringsräntan har höjts med en procentenhet, och den uthålliga tillväxttakten (bortom fem- årsperioden) har sänkts till noll procent. Alla kassagenererande enheter utom fem klarar testet om höjd diskonteringsränta. Potentiellt undervärde är 55,4 Mkr. Förutom dessa fem kassagenererande enheter, finns ytterligare fyra som ej klarar testet om noll tillväxt bortom femårsperioden. De enheter som inte klarar testet avser främst nyligen förvärvade bolag där verklig tillväxt är väsent- ligt över noll procent. Potentiella undervärden uppgår till 283,1 Mkr. Nedskrivningsprövningen har resulterat i att inget nedskrivningsbehov föreligger. Nedskrivningsprövning av balanserade utvecklingskostnader Prövning av balanserade utvecklingskostna- der sker löpande, men minst en gång per år. Vid den årliga genomgången sker prövning per utvecklingsprojekt. Vid årets genomgång har vi dels identifierat några projekt där den kvarvarande ekonomiska livslängden, på grund av teknikskifte, är kortare än 10 år, dels identifierat några projekt där vi ej längre har intäkter som matchar investeringen. Nedskriv- ning av dessa projekt har skett med 4,6 Mkr. ===== SIDA 131 ===== Vitec årsredovisning 2023 131 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 8B MA TERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR REDOVISNINGSPRINCIPER Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas i rapport över finansiell ställning när det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kan komma bolaget till del och anskaff- ningsvärdet på tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. De materiella tillgång- arna redovisas till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaff- ningsvärdet ingår inköpspriset och direkta kostnader hänförbara till tillgången för att bringa den på plats i skick för att kunna nyttjas i verksamheten. Vinst eller förlust som uppkommer vid utrangering eller av- yttring av materiella anläggningstillgångar utgörs av skillnaden mellan försäljningspri- set och redovisat värde med avdrag för di- rekta försäljningskostnader. Resultatposten redovisas som övrig rörelseintäkt/-kostnad. Avskrivningar på materiella anläggnings- tillgångar har baserats på tillgångarnas avskrivningsbara belopp, vilka överens- stämmer med ursprungligt anskaffnings- värde och utgör för datorer 20–33 % per år och övriga inventarier 10–20 % per år. Av- skrivningar på investeringar i hyrda lokaler avskrivs under återstående hyresperiod. MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Byggnader Investeringar i hyrd lokal Inventarier Totalt 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Ingående anskaffningvärde 11,1 10,0 22,5 20,4 129,6 114,4 159,5 144,8 Omklassificeringar - - - -1,8 - 2,5 - 0,6 Inköp 3,9 - 1,5 0,8 20,4 16,4 25,8 17,2 Försäljningar/utrangeringar - - 0,1 - -17,7 -14,6 -17,6 -14,6 Företagsförvärv - 1,0 0,1 1,2 5,0 4,6 5,1 6,8 Valutakursdifferenser -0,2 0,1 -0,2 1,0 -3,1 3,6 -3,5 4,7 Utgående ack. anskaffningsvärden 14,8 11,1 23,9 22,5 134,2 129,6 169,3 159,5 Ingående avskrivningar -1,9 -1,6 -16,5 -14,8 -89,4 -80,2 -104,1 -96,6 Omklassificeringar - - - - - -1,3 - -1,3 Inköp - - - - - 0,8 - 0,8 Försäljningar/utrangeringar -2,3 - -0,4 1,6 14,0 13,5 11,3 15,0 Valutakursdifferenser 0,1 - 0,2 -0,7 2,4 -2,6 2,7 -3,3 Årets avskrivningar -1,1 -0,2 -2,1 -1,7 -16,3 -16,5 -19,5 -18,4 Nedskrivningar - - - - - -0,3 - -0,3 Utgående ack. avskrivningar -5,2 -1,9 -18,9 -16,5 -89,3 -89,4 -109,6 -104,1 Utgående redovisat värde 9,7 9,2 5,1 6,0 44,9 40,2 59,7 55,4 ===== SIDA 132 ===== Vitec årsredovisning 2023 132 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 8C FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2023-12-31 2022-12-31 Upplupna intäkter 35 540 19 894 Förutbetald hyra - 1 413 Övriga förutbetalda kostnader 55 792 40 911 Summa 91 332 62 218 NOT 8D UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2023-12-31 2022-12-31 Upplupna löner 100 732 86 276 Upplupen särskild löneskatt 9 756 10 530 Förutbetalda intäkter 267 912 239 935 Sociala avgifter 18 414 17 353 Övriga upplupna kostnader 64 252 50 581 Summa 461 067 404 675 NOT 9 FINANSIEL LA TILLGÅNGAR OCH SKULDER REDOVISNINGSPRINCIPER Finansiella instrument består av kundford- ringar, övriga fordringar, likvida medel, långfristiga värdepappersinnehav, andra långfristiga fordringar, konvertibla förlags- lån, skulder till kreditinstitut, tilläggskö- peskillingar samt leverantörsskulder. En finansiell tillgång eller skuld tas upp i rapport över finansiell ställning när bolaget blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. En fordran tas upp när bolaget presterat och avtalsenlig skyldighet före- ligger för motparten att betala, även om faktura ännu inte skickats. Skuld tas upp när motparten har presterat och avtalsenlig skyldighet föreligger att betala, även om faktura ännu inte mottagits. En finansiell tillgång tas bort från rapport över finansiell ställning när rättigheterna i avtalet realise- ras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen över dem. Detsamma gäller för del av finansiell tillgång. En finansiell skuld tas bort från rapport över finansiell ställning när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt upphör. Detsamma gäller för del av en finansiell skuld. Klassificering och värdering Enligt IFRS 9 ska ett företag klassificera finansiella tillgångar till upplupet anskaff- ningsvärde, verkligt värde över totalresul- tatet eller verkligt värde via resultatet på grundval på både a) Företagets affärsmodell för förvaltningen av de finansiella tillgångarna. b) Egenskaperna hos de avtalsenliga kassa- flödena från den finansiella tillgången. Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde består av kundford- ringar, övriga fordringar, likvida medel och andra långfristiga fordringar. Långfristiga värdepapper är värderade till verkligt värde över resultaträkningen. Köp och försäljning av långfristiga onoterade värdepapper redovisas när bindande avtal om köp eller försäljning träffats. Tilläggsköpeskillingar uppgående till vä- sentliga belopp värderas till verkligt värde över resultaträkningen. Värdeförändring redovisas som finansiella poster i resultat- räkningen. Konvertibla förlagslån samt skulder till kreditinstitut är värderade till upplupet anskaffningsvärde. ===== SIDA 133 ===== Vitec årsredovisning 2023 133 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER PER KATEGORI Tkr Not Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde över resultaträkningen Finansiella skulder värderade till verkligt värde över resultaträkningen Finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Kundfordringar 9A 438 210 331 749 - - - - - - Övriga fordringar - 7 064 8 720 - - - - - - Likvida medel 9B 171 851 615 787 - - - - - - Långfristiga värdepappersinnehav 7C - - 35 779 31 705 - - - - Andra långfristiga fordringar 7 811 7 107 - - - - - - Konvertibla förlagslån (långfr) 9D - - - - - - 187 425 159 079 Konvertibla förlagslån (kortfr) 9D - - - - - - 10 649 34 995 Skulder till kreditinstitut (långfr) 9E - - - - - - 1 961 511 1 334 696 Skulder till kreditinstitut (kortfr) 9E - - - - - - 2 677 2 790 Tilläggsköpeskillingar (långfr) - - - - 602 466 189 509 - - Tilläggsköpeskillingar (kortfr) - - - - 252 747 241 720 - - Leverantörskulder - - - - - - - 57 274 56 696 Summa 624 936 963 363 35 779 31 705 855 213 431 229 2 219 536 1 588 256 Upplysning om verkligt värde ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2023 Tkr Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Redovisat värde Långfristiga värdepappersinnehav 35 779 35 779 Summa tillgångar 35 779 35 779 Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall inom 1 år 252 747 252 747 Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 1 år men inom 3 år 205 528 205 528 Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 3 år men inom 5 år 396 938 396 938 Summa skulder 855 213 855 213 ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2022 Tkr Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Redovisat värde Långfristiga värdepappersinnehav 31 705 31 705 Summa tillgångar 31 705 31 705 Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall inom 1 år 241 720 241 720 Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 1 år men inom 3 år 189 509 189 509 Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 3 år men inom 5 år - - Summa skulder 431 229 431 229 ===== SIDA 134 ===== Vitec årsredovisning 2023 134 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2022 Tkr IB Nya förvärv verkligt värde Utbe- talningar Omvärdering Valutakurs- differens UB Långfristiga värdepappersinnehav 21 705 10 000 - - - 31 705 Summa 21 705 10 000 0 0 0 31 705 Tilläggsköpeskillingar 85 141 416 540 -82 031 -3 402 14 981 431 229 Summa 85 141 416 540 -82 031 -3 402 14 981 431 229 Omvärdering verkligt värde redovisas under finansiella poster. NOT 10 KUNDFORDRINGAR REDOVISNINGSPRINCIPER Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende sålda varor eller tjänster som utförs i den löpande verksamheten. Kundfordringar förfaller generellt till betal- ning inom 30 dagar och samtliga kund- fordringar har därför klassificerats som omsättningstillgångar. Kundfordringar redovisas initialt till transaktionspriset. Koncernen innehar kundfordringarna i syftet att insamla avtalsenliga kassaflöden och värderar dem därför vid efterföljan- de redovisningstidpunkter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden. Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter avdrag för osäk- ra fordringar. Vi tillämpar den förenklade metoden för beräkning av förväntade kreditförluster. Metoden innebär att för- väntade förluster under fordrans hela löptid används som utgångspunkt för kundford- ringar och upplupna intäkter från kontrakt med kunder. För att beräkna förväntade kreditförluster har kundfordringar gruppe- rats baserat på kreditriskkaraktäristika och antal dagars dröjsmål. Upplupna intäkter från kontrakt med kunder är hänförliga till ännu ej fakturerat arbete och har i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Vi anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig uppskatt- ning av förlustnivåerna för avtalstillgångar. Kundfordringar skrivs bort när det inte finns någon rimlig förväntan om återbe- talning. Indikatorer på att det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning inkluderar bland annat att gäldenären misslyckas med återbetalningsplanen eller att kontraktuella betalningar är mer än 90 dagar försenade. Kreditförluster på kundfordringar redovisas som övrig rörelsekostnad i rapport över to- talresultatet. Återvinningar av belopp som tidigare skrivits bort redovisas som övrig rörelseintäkt i rapport över totalresultatet. Fastställande av verkligt värde Enligt IFRS 7 ska upplysningar lämnas om det verkliga värdet för varje finansiell tillgång och finansiell skuld oavsett om de redovisas till verkligt värde i balansräkningen eller inte. För tillgångar och skulder som redovisas till upplupet anskaffningsvärde motsvarar det re- dovisade värdet dess verkliga värde eftersom räntan är i paritet med aktuella marknadsrän- tor eller på grund av att posten är kortfristig. Enligt standarden ska finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde delas upp i tre nivåer. Nivå 1: Verkligt värde på finansiella instru- ment som handlas på en aktiv marknad. Nivå 2: Verkligt värde på finansiella tillgångar som inte handlas på en aktiv marknad men som fastställs med hjälp av värderingstekni- ker som utgår från marknadsinformation. Nivå 3: I de fall ett eller flera väsentliga indata inte baseras på observerbar marknadsinfor- mation. Samtliga av bolagets finansiella instrument som är föremål för värdering till verkligt värde klassificeras till nivå 3. Årets förändring av- seende finansiella instrument på nivå 3 avser huvudsakligen tillkomna tilläggsköpeskillingar för förvärv. Villkorade tilläggsköpeskillingar värderas till verkligt värde baserat på tillgängliga data såsom avtalsvillkor samt aktuella bedömning- ar avseende förväntad villkorsuppfyllnad. Vid beräkning av verkligt värde har en kalkylränta om 5,60-7,21 % använts. Samtliga tilläggs- köpeskillingar är värderade till maximalt utfall. Framtida utbetalningar är beroende av EBIT- DA-förbättringar i de berörda bolagen. Långfristiga värdepappersinnehav avser onoterade aktier och andelar och är hänförli- ga till nivå 3 i hierarkin för verkligt värde. Vår bedömning är att det verkliga värdet motsva- ras av den värdering som sattes vid senaste kapitalanskaffningsrundan för innehavet. Samtliga av våra långfristiga värdepapper är anskaffade i samband med senaste kapita- lanskaffningsrunda vilket medför att verkligt värde motsvarar anskaffningsvärdet. IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2023 Tkr IB Nya förvärv verkligt värde Ut- betalningar Omvärdering Valutakurs- differens UB Långfristiga värdepappers in nehav 31 705 18 902 - -14 828 - 35 779 Summa 31 705 18 902 0 -14 828 0 35 779 Tilläggsköpeskillingar 431 229 719 972 -247 024 -72 600 23 639 855 213 Summa 431 229 719 972 -247 024 -72 600 23 639 855 213 ===== SIDA 135 ===== Vitec årsredovisning 2023 135 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation KONCERNENS KUNDFORDRINGAR PER 31 DECEMBER 2023 2022 Kundfordringar 444 518 334 542 Reservering för osäkra kundfordringar -6 308 -2 793 438 210 331 749 KONSTATERADE KUNDFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER Konstaterade kundförluster per 31 dec 1 041 1 230 1 041 1 230 ÅLDERSANALYS AVSEENDE RESERV FÖRVÄNTADE KREDITFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER 2023 2022 Förfallna mindre än 3 månader 640 178 Förfallna 3-6 månader 3705 179 Förfallna mer än 6 månader 1 963 2 436 6 308 2 793 FÖRÄNDRINGEN I FÖRVÄNTADE KUNDFÖRLUSTER UNDER RÄKENSKAPSÅRET SPECIFICERAS NEDAN: 2023 2022 IB Befarade kundförluster 2 793 746 Ökning av befarade kundförluster 3 569 2 536 Under året bortskrivna kundförluster -54 -489 UB Befarade kundförluster 6 308 2 793 NOT 11 LIKVIDA MEDEL REDOVISNINGSPRINCIPER I koncernens likvida medel ingår koncer- nens behållning på koncernkonton och övriga bankkonton inklusive valutakonton. Likvida medel värderas till upplupet an- skaffningsvärde. Koncernens likvida medel är utsatta för risk för värdefluktuationer i valuta men kan dock alltid lätt omvandlas till kassamedel till ett känt belopp. LIKVIDA MEDEL 2023 2022 Banktillgodohavanden 171 851 615 787 Summa 171 851 615 787 ===== SIDA 136 ===== Vitec årsredovisning 2023 136 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 12 LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV REDOVISNINGSPRINCIPER Koncernens värdepappersinnehav redovi- sas till verkligt värde via resultaträkningen. Omvärdering sker till verkligt värde på balansdagen. Vårt dotterbolag Malmkroppen AB har som syfte att investera i nordiska programvarubo- lag som är i ett tidigare skede än de program- varubolag som vanligtvis förvärvas. Under året har följande investeringar skett: IB - UB ANALYS TSEK 2023 2022 Ingående anskaffningsvärde 31 705 21 705 Årets investeringar 18 902 10 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 50 607 31 705 Ingående omvärderingar - - Årets omvärderingar -14 828 - Utgående ackumulerade omvärderingar -14 828 0 Utgående redovisat värde 35 779 31 705 LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV BOLAG Org.nr Ägarandel 2023, % Ägarandel 2022, % Bokfört värde 23-12-31, tkr Bokfört värde 22-12-31, tkr Nordkap AB 556580-0835 5,8 5,8 2 700 10000 Voxo AB 559008-0544 11,2 7,5 8 004 3006 Tempus Information System AB 556835-3949 32,8 12,1 5 549 3275 Predge AB 556948-8017 10,0 7,0 4 903 5424 Pintpointest AB 556846-4977 13,6 9,1 4 735 5000 Precisely AB 556963-5286 6,7 4,2 6 888 5000 Indico Technologies AB 559007-9199 3,6 - 3 000 - Summa bokfört värde 35 779 31 705 ===== SIDA 137 ===== Vitec årsredovisning 2023 137 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation 2022-12-31 Nominellt värde på konvertibla skuldebrev 200 734 Egenkapitalandel -9 011 Summa 191 723 Räntekostnader 2 376 Skulddel 194 099 NOT 13 KONVERTIBLA FÖRLAGSLÅN REDOVISNINGSPRINCIPER Konvertibla förlagslån redovisas dels som finansiella skulder dels som eget kapital. Fördelningen på de olika delarna görs efter att en värdering genomförs i samband med emittering. Räntekostnaden periodiseras under lånets löptid. Det initiala verkliga värdet för de konver- tibla skuldebrevens skulddel beräknas genom användning av marknadsrän- tan på utgivningsdagen för en likvärdig icke konvertibel obligation. Efter första redovisningstillfället redovisas skulden till upplupet anskaffningsvärde till dess att den konverteras eller förfaller. Resterande del av likviden fördelas till konverterings- rätten och redovisas netto efter skatt i eget kapital och omvärderas inte. Konvertibla förlagslån Bokfört värde, Mkr Löptid Konverteringstid Konverteringskurs, kr Max ökning aktiekapital, Mkr Utspädning kapital Utspädning röster Lån 2104 2,4 2021-04-26--2024-06-30 2024-01-01--2024-06-30 468 0,001 0,0% 0,0% Lån 2201 5,0 2022-01-21--2025-01-31 2024-08-01--2025-01-31 565 0,001 0,0% 0,0% Lån 22/25:4 105,5 2022-07-06--2025-06-30 2024-07-01--2025-06-30 549 0,019 0,5% 0,3% Lån 22/25:4 18,3 2022-09-07--2025-06-30 2024-07-01--2025-06-30 481 0,004 0,1% 0,1% Lån 22/25:5 15,8 2022-10-05--2025-09-30 2024-10-01--2025-09-30 399 0,005 0,1% 0,1% Lån 23/26:1 2,9 2023-06-12--2026-06-30 2025-07-01--2026-06-30 652 0,000 0,0% 0,0% Lån 23/26:2 28,9 2023-09-14--2026-09-30 2025-10-01--2026-09-30 701 0,004 0,1% 0,1% Lån 23/26:3 4,4 2023-11-28--2026-11-30 2025-12-01--2026-11-30 612 0,001 0,0% 0,0% Lån 2021:1 Konvertibelprogram personal 8,2 2021-06-01--2024-06-30 2024-06-01--2024-06-30 463 0,002 0,1% 0,0% Lån 2022:1 Konvertibelprogram personal 6,5 2022-06-01--2025-06-30 2025-06-01--2025-06-30 579 0,001 0,0% 0,0% Total skuld 198,0 0,038 0,9% 0,6% Konvertibla skuldebrev per 31 dec redovisas i rapport över finansiell ställning enligt följande: 2023-12-31 Nominellt värde på konvertibla skuldebrev 201 948 Egenkapitalandel -8 099 Summa 193 849 Räntekostnader 4 225 Skulddel 198 074 ===== SIDA 138 ===== Vitec årsredovisning 2023 138 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 14 L EASING REDOVISNINGSPRINCIPER Leasingaktiviteter och redovisningen av dessa Vid redovisning av finansiell leasing redo- visas tillgången som anlägg ningstillgång i koncernens rapport över finansiell ställ- ning. Tillgången värderas till nuvärdet av minimileasingavgifterna vid avtalets teck- nande. Våra nyttjanderättstillgångar består i huvudsak av hyreskontrakt för lokaler. Tillgången avskrivs över nyttjandeperio- den. Förpliktelser av framtida leasingavgif- ter redovisas som kortfristig och långfristig skuld. Leasingbetalningar som kommer att göras för rimligtvis säkra förlängningsop- tioner ingår också i värderingen av skulden. Leasingbetalningarna diskonteras med leasetagarens marginella låneränta. Den marginella låneräntan beräknas utifrån den genomsnittliga räntan för utestående banklån. Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen som en fast räntesats för perioden. Leasingkontrak- ten värderas till anskaffningsvärde och inkluderar det belopp leasingskulden ursprungligen värderats till. Samtliga avtal går att förlänga. Indexklausuler finns i lokalkontrakten. Betalningarna för korta kontrakt avseende utrustning och fordon och samtliga leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt i resultaträkningen. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12 månader eller mindre. LEASINGAVTAL Redovisade belopp i rapporten över finansiell ställning: 2023-12-31 2022-12-31 Tillgångar med nyttjanderätt Fastigheter 103 082 100 870 Fordon - 1 103 082 100 871 Leasingskulder Kortfristiga 46 632 37 206 Långfristiga 47 996 56 513 94 628 93 719 Tillkommande nyttjanderätter avseende lokalkontrakt under 2023 uppgick till 65 835 tkr (27 876). Ökningen är hänförlig till de förvärv som skett under året 9 053 tkr (21 706), utöver det har befintliga kontrakt förlängts vilket medfört tillkommande nyttjanderätter uppgående till 56 782 tkr (12 632). Avgående nyttjanderätter avseende lokalkontrakt uppgår till -5 097 tkr (-6 462). Redovisade belopp i rapporten över resultatet: 2023 2022 Avskrivning på nyttjanderätter Fastigheter -67 067 -49 043 -67 067 -49 043 Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader) -2 346 -2 167 Utgifter hänförliga till korta kontrakt samt leasingavtal av mindre värde (ingår i övriga externa kostnader) -9 727 -7 514 Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2023 var 76 997 tkr (58 576). NYTTJANDERÄTTSTILLGÅNGAR (MKR) 2023-12-31 2022-12-31 Ingående anskaffningvärde 223,6 195,7 Omklassificeringar - 2,8 Inköp 70,3 31,5 Försäljningar/utrangeringar -5,1 -6,5 Valutakursdifferenser -3,4 - Utgående ack. anskaffningsvärden 285,3 223,6 Ingående avskrivningar -122,6 -79,9 Försäljningar/utrangeringar 5,0 6,3 Valutakursdifferenser 2,5 - Årets avskrivningar -67,1 -49,0 Utgående ack. avskrivningar -182,2 -122,6 Utgående redovisat värde 103,1 100,9 ===== SIDA 139 ===== Vitec årsredovisning 2023 139 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 15 FINANSIEL LA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL Vår finanspolicy för hantering av finansiella risker bygger på att vinster genereras av den rörelsedrivande verksamheten och inte genom placeringar i finansiella instrument. Endast placeringar med låg risk är tillåtna. Finansverksamheten har som uppgift att stödja den rörelsedrivande verksamheten samt identifiera och på bästa sätt begränsa de finansiella riskerna. Finansverksamheten bedrivs i moderbolaget. Genom centralise- ring och samordning möjliggörs skalförde- lar avseende erhållna villkor för finansiella transaktioner och finansiering. De finansiella riskerna hanteras enligt den finanspolicy som fastställts av styrelsen. Likviditetsrisk De likvida medlen uppgick den 31 december 2023 till 171,9 Mkr (615,8). Utöver dessa likvida medel fanns checkkrediter på 125,0 Mkr (125,0) samt 1 038,5 Mkr (1 170,2) i outnyttjad del i en förvärvslånekredit. För- värvslånekrediten har utökats under 2023 och uppgår till 3 000 Mkr per 2023-12-31. Vitecs finanspolicy anger riktlinjer för hur koncernens likviditet ska hanteras. En låg riskprofil eftersträvas vilket innebär placering i svensk bank som har Finansinspektionens tillstånd att bedriva bankverksamhet eller utländsk bank med motsvarande tillstånd. Placering i värdepapper ska ske i stats- skuldsväxlar, penningmarknadsfonder eller i K1-ratade räntebärande papper. Likviditeten ska inte understiga två månaders löne- och skatteutbetalningar och placeringar ska kun- na likvideras inom en månad. Vitec har historiskt finansierat och avser att även fortsättningsvis finansiera delar av förvärven genom att ta upp lån från kreditin- stitut. Låneavtal kan innehålla villkor med res- triktioner, så kallade covenanter. Idag finns ett sådant avtal med vår bank. Per den 31 december 2023 var samtliga villkor uppfyllda i sin helhet. Belåning innebär vissa risker för våra aktieägare. Bland annat skulle Vitec, vid kraftigt förändrade omständigheter på våra marknader, kunna få problem att teckna nya kreditfaciliteter och därmed behöva använda en större del av kassaflödet för räntebetal- ningar och amorteringar. Det skulle kunna påverka Vitec negativt. Skulder till kreditinstitut består i huvudsak av vår kreditfacilitet med våra två banker, Nordea och SEB. Kreditfaciliteten som tecknades i juni 2022 gäller i 3+1+1 år och uppgår till 3 000 tkr. Avtalet ger stor flexibilitet genom att vi kan lyfta belopp i SEK, DKK, EUR eller NOK med några dagars varsel. Räntan är alltid rörlig med bindningstider 1, 3 eller 6 månader. Räntan består av STIBOR, CIBOR, EURIBOR eller NIBOR med en marginal. Lånen är amor- teringsfria, men samtidigt kan vi vid varje räntebindningstillfälle välja att återbetala. Tabellen nedan visar löptidsanalys för kon- cernens finansiella skulder. De belopp som ingår i tabellen är instrumentens avtalsenliga odiskonterade kassaflöden. LÖPTIDSANALYS Konvertibla förlagslån Skulder till kreditinstitut Leasingskulder Tilläggsköpeskillingar Övriga skulder Summa 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Inom 1 år efter balansdagen 10 649 34 995 108 783 45 671 46 632 37 206 252 747 241 720 157 922 120 694 576 733 480 285 Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen 187 425 159 079 194 577 88 465 41 971 48 918 205 528 189 508 1 087 161 630 588 486 132 Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen - - 2 107 424 1 394 052 5 391 6 259 396 938 - - - 2 509 753 1 400 311 Senare än 5 år efter balansdagen - - - - 634 1 335 - - 5 533 5 075 6 167 6 410 Summa 198 074 194 073 2 410 784 1 528 188 94 628 93 718 855 213 431 228 164 542 125 930 3 723 241 2 373 138 ===== SIDA 140 ===== Vitec årsredovisning 2023 140 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Kreditrisk Kundfordringar är förknippade med en viss kreditrisk. Vår affärsmodell innebär ofta förskottsbetalning och kreditkontroller. Vi har ingen väsentlig koncentration av kreditrisker i våra kundfordringar. För de fall där våra kunder inte kan betala sina fakturor i tid, eller överhuvudtaget, riskerar vi att drabbas av kreditförluster. Det kan inte garanteras att kreditförlusterna inte kommer att öka, vilket kan få negativ inverkan på vår verksamhet, fi- nansiella ställning och resultat. Den maximala exponeringen för kreditrisk motsvaras av kon- cernens redovisade värde för kundfordringar och upplupna intäkter som per bokslutsdatum uppgick till 473,8 Mkr (341,7) efter reserve- ringar för beräknade förluster. För ytterligare information beträffande kundfordringar hänvi- sas till not 10. Marknadsrisk Valutarisker Valutarisker kan delas in i transaktionsex- ponering och omräkningsrisk. Transaktions- exponering uppstår främst vid försäljning i annan valuta än bolagets egen valuta, vilket förekommer i några av våra bolag, främst i valutorna NOK, DKK och EUR. Koncernen har inte gjort någon valutasäkring under 2023 eller under 2022 när det gäller transaktions- exponering. Omräkningsrisk uppkommer vid omräkning av dotterbolags resultat- och balansräkningar till svenska kronor från andra valutor. Eftersom dotterbolagen rapporterar i lokal valuta är koncernen exponerad för förändringar i va- lutakurser vid konsolidering av dessa bolag. Förvärv av utländska dotterbolag finansieras delvis genom skulder i lokal valuta för att minska omräkningsexponeringen. Omräk- ningsrisken hanteras delvis genom säkringar av nettoinvestering i utlandsverksamhet. En förändring av utländska valutor med 5 % under 2023 skulle ha påverkat årets resultat och eget kapital med cirka 21,2 Mkr (11,2) fördelat på NOK 2,3 Mkr (1,1), DKK 4,8 Mkr (2,1) och EUR 14,1 Mkr (8,0). Hantering av valutarisk Koncernen tillämpar säkringsredovisning av nettoinvestering i utlandsverksamhet. Säkring av nettoinvesteringar i utlandsverksamhet avser säkringar som innehas för att reducera effekterna av förändringar i värdet på en net- toinvestering i utlandsverksamhet på grund av valutakursförändringar. Valutakursvinster och förluster från säkringsinstrumenten redo- visas i övrigt totalresultat. Poster i utländsk valuta som är identifierade som säkring av nettoinvestering uppgår till 2 502,5 Mkr (1 035,4). Kursdifferensen på omräkning till svenska kronor uppgår till 41,4 Mkr (44,3) vid rapportperiodens slut, och redovisas efter avdrag för uppskjuten skatt i övrigt totalresultat. Ränterisk Vår ränterisk för räntebärande tillgångar regleras genom att likvida medel placeras på så sätt att förfallotidpunkten för ränte- bindningen och placeringen matchar kända utflöden och/ eller amorteringar av skulder. Långfristig finansiering sker genom lån i bank och finansieringsinstitut samt genom konvertibler. Räntan avseende lån i bank och finansieringsinstitut är rörlig medan ränta för konvertibler oftast är bunden i 180-dagars intervall eller undantagsvis fast. En föränd- ring av räntan med 1 procentenhet i befintlig låneportfölj skulle påverka årets resultat och eget kapital med cirka 25,4 Mkr (21,4). Hantering av kapital Riskhantering Vårt mål avseende kapitalstrukturen är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna och nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostna- derna för kapitalet nere. På samma sätt som andra företag i branschen bedömer koncer- nen kapitalet på basis av skuldsättningsgra- den. Detta nyckeltal beräknas som nettoskuld dividerad med totalt kapital. Nettoskuld beräknas som total upplåning (omfattande posterna Kortfristig upplåning och Långfristig upplåning i koncernens rapport över finansiell ställning) med avdrag för likvida medel. Totalt kapital beräknas som Eget kapital i koncer- nens rapport över finansiell ställning plus nettoskulden. Vitec har inte något absolut mått för skuld- sättningsgraden men koncernens riktlinjer säger att skuldsättningen, med undantag för kortare tidsperioder, ej skall vara högre än att ytterligare finansiering kan uppbringas för att snabbt kunna agera på uppkomna investe- ringsmöjligheter. Skuldsättningsgraden per 31 december 2023 respektive 2022 var som följer: SKULDSÄTTNINGSGRAD, MKR 2023-12-31 2022-12-31 Total upplåning 2 171 1 532 Avgår likvida medel -172 -616 Nettoskuld 1 999 916 Totalt eget kapital 3 408 3 210 Summa kapital 5 407 4 126 Skuldsättningsgrad, % 37 22 ===== SIDA 141 ===== Vitec årsredovisning 2023 141 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Registrerat aktiekapital 2023-12-31 uppgår till 3 753 549 kr och omfattar: aktier serie A, 2 650 000 st. (26 500 000 röster) samt aktier serie B, 34 885 487 st. (34 885 487 röster). På stämman i april 2023 besluta- des om utdelning uppgående till 2,28 kr per aktie. Utdelningen har delats upp i fyra utbetalningstillfällen; den 30 juni 2023, den 30 september 2023, den 30 december 2023 samt den 30 mars 2024. Utbetalt belopp under räkenskapsåret uppgår till 82 661 129 kr, varav 18 664 270 kr avser utdelning för räkenskapsåret 2021 och betalades ut den 30 mars 2023. Skuldfört belopp uppgår till 22 906 248 kr. Föreslagen ej beslutad utdelning uppgår till 3,00 kr/aktie, totalt maximalt 121 573 093 kr. Utdelning redovisas som skuld efter det att årsstämman godkänt utdelningen. Aktiekapital Posten aktiekapital avser moderbolagets aktiekapital. Övrigt tillskjutet kapital Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som uppstått genom transaktioner med aktieägar- kretsen, såsom emissioner till överkurs. Omräkning av utländska verksamheter Omräkningsdifferenser hänförliga till omräk- ning av utländska dotterbolag. Säkring nettoinvestering i utländsk verk- samhet Säkring av valutarisk i nettoinvestering i utländska dotterbolag . NOT 16 EGET KAPITAL REDOVISNINGSPRINCIPER Eget kapital Kostnader hänförliga till nyemission av aktier eller optioner redovisas i eget kapital som en reduktion av erhållen likvid. Åter- köp av egna aktier klassificeras som egna aktier och redovisas som en avdragspost under eget kapital. Utdelningar Av styrelsen föreslagen utdelning redu- cerar utdelningsbara medel och redovi- sas som skuld när årsstämman godkänt utdelningen. TYPER AV AKTIER 2023-12-31 2022-12-31 Aktier vid årets början Vitec-A 2 650 000 2 950 000 Vitec-B 34 678 539 32 096 163 Totalt vid årets början 37 328 539 35 046 163 Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier - -300 000 Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier - 300 000 Konvertering av skuldebrev Vitec-B 206 948 82 376 Nyemission Vitec-B - 2 200 000 Aktier vid årets slut 37 535 487 37 328 539 Aktier vid årets slut Vitec-A 2 650 000 2 650 000 Vitec-B 34 885 487 34 678 539 Totalt vid årets slut 37 535 487 37 328 539 ===== SIDA 142 ===== Vitec årsredovisning 2023 142 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 17 KASSAFL ÖDE FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Långfristiga skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder till kreditinstitut Konvertibla skuldebrev Leasingskulder 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 INGÅENDE BALANS 1 332 595 691 298 2 790 2 767 194 074 63 336 93 719 116 358 Kassaflöde 647 624 632 046 - - - 6 800 -67 270 -51 062 Ej Kassaflödespåverkande förändringar: Valutakursförändringar -18 708 10 002 - - - - - - Finansiering förvärv - - - - 34 962 140 671 - - Konvertering - - - - -35 077 -18 446 - - Nya leasingkontrakt - - - - - - 65 833 26 256 Övrigt 1 -750 -113 23 4 115 1 713 2 346 2 167 UTGÅENDE BALANS 1 961 511 1 332 594 2 677 2 790 198 074 194 074 94 628 93 719 Förvärv av dotterbolag Utbetalning avseende förvärv av dotter- företag under perioden utgjordes av likvid för Enova B.V., DL Systems AB, Entry Event Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och Codea Oy. Netto kassaflöde uppgick till 1 038,7 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvär- ven av DocuBizz ApS och ABS Holding B.V. om 247,0 Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. Utbetalning avseende förvärv av dotterfö- retag under 2022 utgjordes av likvid för Do- cuBizz ApS, Hotellinx Systems Oy, Scanrate Financial System A/S, ABS Laundry Business Solutions och Oy Raisoft Ltd. Netto kassa- flöde uppgick till 1 058,0 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvärven av Travelize International AB, Appva AB och ALMA Consulting Oy 85,8 Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. ===== SIDA 143 ===== Vitec årsredovisning 2023 143 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 18 RÖ RELSEFÖRVÄRV REDOVISNINGSPRINCIPER Förvärv av ett dotterföretag betraktas som en transaktion genom vilken koncernen in- direkt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar dess skulder. I förvärvsanaly- sen fastställs de förvärvade tillgångarnas och övertagna skuldernas verkliga värde på förvärvsdagen. Dessutom fastställs värdet på eventuella innehav utan bestäm- mande inflytande. Transaktionsutgifter som uppkommer redovisas direkt i årets resultat. Vid rörelseförvärv där överförd ersättning, eventuellt innehav utan bestämmande inflytande och verkligt värde på tidigare ägd andel (vid stegvisa förvärv) överstiger det verkliga värdet av förvärvade tillgång- ar och övertagna skulder som redovisas separat, redovisas skillnaden som goodwill. När skillnaden är negativ, så kallat förvärv till lågt pris, redovisas denna direkt i årets resultat. Överförd ersättning i samband med förvärvet inkluderar inte betalningar som avser reglering av tidigare affärsför- bindelser. Denna typ av reglering redovisas i resultatet. Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande redovisas som en transaktion inom eget kapital, det vill säga mellan moderbolagets ägare (inom balanserade vinstmedel) och innehav utan bestämman- de inflytande. Förändringen av innehav utan bestämmande inflytande baseras på dess proportionella andel av nettotillgång- ar. Därför uppkommer inte goodwill i dessa transaktioner. Vitec förvärvar bolag och verksamheter löpande som blir egna affärsenheter eller som införlivas i befintliga affärsenheter. Från tid till annan sker omorganisationer som leder till att verksamheter i två eller flera bolag slås sam- man till en affärsenhet. Vid sådana tillfällen kan bokförda värden komma att korrigeras genom förflyttningar av vid förvärv identifie- rade tillgångar i form av goodwill, produkträt- tigheter, kundavtal och varumärken. När så sker beskrivs det i årsredovisningen. Slutliga förvärvsanalyser tidigare års förvärv I 2022 års bokslut var förvärvsanalyserna för Docubizz ApS, Hotellinx systems Oy, Scanrate Financial Services A/S, ABS Laundry Business Solutions och Oy Raisoft Ltd preli- minära. Under året har dessa omvärderats till definitiva. OMVÄRDERING FÖRVÄRVSANALYS ABS LAUNDRY BUSINESS SOLUTIONS Inledande värdering Omvärdering Slutlig värdering Varumärken 40 872 - 40 872 Produkträttigheter 93 001 31 388 124 389 Kundavtal 138 903 -5 528 133 375 Goodwill 667 786 -20 688 647 098 Uppskjuten skatteskuld -54 555 -5 172 -59 727 Övriga nettotillgångar 373 045 - 373 045 Totalt 1 259 052 0 1 259 052 OMVÄRDERING FÖRVÄRVSANALYSER DOCUBIZZ APS OCH OY RAISOFT LTD Inledande värdering Omvärdering Slutlig värdering Varumärken 6 308 -116 6 192 Produkträttigheter 56 646 11 368 68 014 Kundavtal 66 689 5 772 72 461 Goodwill 214 600 -13 506 201 094 Uppskjuten skatteskuld -26 465 -3 518 -29 983 Övriga nettotillgångar 790 - 790 Totalt 318 568 0 318 568 Årets förvärvskalkyler Under året slutfördes sex förvärv; Enova Holding B.V., DL Systems AB, Entry Event Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och Codea Oy. Det finns poster i förvärvsana- lyserna som kan komma att omvärderas eftersom bolagen varit i vår ägo kort tid. Detta gäller alla tillgångar och skulder i förvärvsbalanserna, men främst varumärken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna anledning är förvärvsanalyserna preliminär fram tills tolv månader efter för- värvsdatum. Betalning skedde i samtliga fall kontant och bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering har skett från förvärvsdatum. Goodwillposterna är ej skattemässigt avdragsgilla och bedöms vara hänförliga till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergi- effekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. Från förvärvsdatum och till och med 31 december 2023 har de förvärvade bolagen bidragit med 332,0 Mkr i omsättning och ===== SIDA 144 ===== Vitec årsredovisning 2023 144 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation 113,2 Mkr i resultat före skatt. Om konsoli- dering skett från årets början hade bolagen tillfört koncernen ytterligare ca 138,7 Mkr i omsättning och 42,3 Mkr i resultat före skatt. De förvärvsrelaterade kostnaderna redovisas i rörelseresultatet och uppgår till 38,0 Mkr. Inget rörelseförvärv under 2023 bedöms som individuellt väsentligt och upplysningar presenteras därmed i aggregerad form. FÖRVÄRVSANALYS, ÅRETS FÖRVÄRV Bokfört värde Verkligt värde justering 2023-12-31 Verkligt värde redovisat i koncernen Varumärken 45 062 45 062 Produkträttigheter 78 760 78 760 Kundavtal 631 861 631 861 Immateriella anläggningstillgångar 18 869 18 869 Materiella anläggningstillgångar 7 017 7 017 Finansiella anläggningstillgångar 550 550 Varulager 872 872 Kortfristiga fordringar 84 194 84 194 Likvida medel 144 710 144 710 Uppskjuten skatteskuld -184 719 -184 719 Leverantörsskulder -10 663 -10 663 Övriga kortfristiga skulder -81 071 -81 071 Övriga långfristiga skulder -3 613 -3 613 Netto identifierbara tillgångar och skulder 160 865 570 963 731 829 Koncerngoodwill 1 147 492 Totalt 1 879 321 Koncernens anskaffningsvärde 1 879 321 Beräkning av netto kassautflöde per 31 dec 2023 Verkligt värde Koncernens anskaffningsvärde -1 879 321 Skuldförd del av villkorad köpeskilling 658 607 Konvertibelt skuldebrev 37 324 Förvärvade likvida medel 144 710 Netto kassautflöde -1 038 680 ===== SIDA 145 ===== Vitec årsredovisning 2023 145 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 21 NÄRSTÅENDE Det föreligger inga utestående lån, garantier eller borgensförbindelser från Vitec till förmån för styrelseledamöter, ledande befattnings- havare eller revisorer i Vitec. Ingen av styrel- seledamöterna, ledande befattningshavarna eller revisorerna i Vitec har haft någon direkt eller indirekt delaktighet i affärstransaktio- ner med Vitec som är eller var ovanlig till sin karaktär eller med avseende på villkor. För mer information gällande ersättningar till ledande befattningshavare och styrelse, se not 4A. NOT 22 HÄNDELSER EFTER RAPPORTPERIODEN FÖRVÄRV AV PROGRAMVARUBOLAGET LDC Den 25 januari förvärvades samtliga aktier i det nederländska programvarubolaget LDC I-Talent Solutions B.V. LDC utvecklar och levererar en plattform för coacher och kandidater inom karriär- och personalutveckling återintegrering omskol- ning och utbildning. Bolaget omsatte 2,0 miljoner euro under rä- kenskapsåret 2023. Förvärvet bedöms ge en omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec. Betalning sker kontant och med en konverti- bel med avvikelse från aktieägarnas företrä- desrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman den 25 april 2023. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konverte- ring ger en utspädningseffekt på kapitalet om mindre än 0,1 %. Konsolidering kommer att påbörjas från och med förvärvstidpunkten. Vid tidpunkten för denna rapports offent- liggörande finns inte några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad beskriv- ning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärvade tillgångars verkliga värde samt förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster i en detaljerad förvärvsanalys bedömer vi vara produkträt- tigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. NOT 19 RESUL TAT PER AKTIE 2023 2022 Resultat per aktie före utspädning 9,07 6,92 Resultat vid beräkning av resultat per aktie 339 183 244 866 Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) 37 389 434 35 393 213 Resultat per aktie efter utspädning 9,12 6,84 Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning 348 269 248 098 Antal aktier efter utspädning 38 169 970 36 250 868 De finansiella instrument som kan ge framtida utspädningseffekter utgörs i sin helhet av konvertibla förlagslån och teckningsoptioner. Beräkning av utspädning framgår av tabell på sidan 174. NOT 20 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSE REDOVISNINGSPRINCIPER En eventualförpliktelse redovisas när det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av att en eller flera osäkra framtida händelser, som inte helt ligger inom företagets kontroll, inträffar eller uteblir, eller när det finns ett åtag- ande som härrör från inträffade händelser men som inte redovisas som en skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet eller att åtagandets storlek inte kan beräknas med tillräcklig noggrannhet. STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR 2023-12-31 2022-12-31 Företagsinteckningar 39 000 39 000 Summa 39 000 39 000 Det finns en generell säkerhet som utgörs av vårt kreditfacilitetsavtal med covenantåtaganden. Vitec har inga eventualförpliktelser. ===== SIDA 146 ===== Vitec årsredovisning 2023 146 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Finansiella rapporter och noter, moderbolaget ===== SIDA 147 ===== Vitec årsredovisning 2023 147 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Resultaträkning Not 2023 2022 RÖRELSENS INKOMSTER: Nettoomsättning (10) 190 949 153 350 Övriga rörelseintäkter 863 571 295 783 RÖRELSENS KOSTNADER: (10) Övriga externa kostnader (3) -87 554 -85 707 Personalkostnader (2) -73 330 -60 319 Övriga rörelsekostnader -820 406 -336 086 Avskrivningar (7) -1 915 -1 891 RÖRELSERESULTAT 71 315 -34 872 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER: (4) Resultat från andelar i koncernföretag (11) 320 430 295 284 Ränteintäkter och liknande resultatposter 5 635 2 467 Räntekostnader och liknande resultatposter -96 646 -42 656 FINANSNETTO 229 419 255 095 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 300 734 220 223 Bokslutsdispositioner (12) 79 048 58 886 RESULTAT FÖRE SKATT 379 782 279 109 Skatt (5) -24 942 -392 ÅRETS RESULTAT 354 840 278 717 Årets resultat överensstämmer med summa totalresultat. ===== SIDA 148 ===== Vitec årsredovisning 2023 148 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Balansräkning Not 2023-12-31 2022-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar (7A) Dataprogram 2 141 1 860 2 141 1 860 Materiella anläggningstillgångar (7A) Byggnader 7 502 7 677 Investeringar i hyrda lokaler 907 1 501 Inventarier 2 237 1 980 10 646 11 158 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i dotterföretag (6) 7 158 202 5 147 352 Uppskjuten skattefordran (5) 698 557 7 158 900 5 147 909 Summa anläggningstillgångar 7 171 687 5 160 927 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag 353 720 372 535 Aktuell skattefordran - 2 257 Övriga fordringar 1 249 326 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (7B) 14 982 14 362 369 951 389 480 Kassa och bank - 226 879 Summa omsättningstillgångar 369 951 616 359 SUMMA TILLGÅNGAR 7 541 638 5 777 286 Not 2023-12-31 2022-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet eget kapital Aktiekapital (9) 3 754 3 733 Reservfond 14 917 14 917 Summa bundet eget kapital 18 671 18 650 Fritt eget kapital Överkursfond 2 204 276 2 170 542 Balanserad vinst 753 564 561 567 Årets resultat 354 840 278 718 Summa fritt eget kapital 3 312 680 3 010 827 Summa eget kapital 3 331 351 3 029 477 Obeskattade reserver (13) 1 638 1 686 Långfristiga skulder Avsättningar för pensioner 684 - Konvertibla förlagslån (8) 187 425 159 078 Skulder till kreditinstitut (8) 1 961 511 1 332 595 Övriga långfristiga skulder (8) 675 069 189 508 Summa långfristiga skulder 2 824 689 1 681 181 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut (8) 2 752 2 752 Konvertibla förlagslån (8) 10 649 34 995 Leverantörsskulder 3 207 6 986 Skulder till koncernföretag 1 049 023 743 163 Aktuella skatteskulder 12 780 - Övriga kortfristiga skulder (8) 284 302 261 968 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (7C) 21 247 15 078 Summa kortfristiga skulder 1 383 960 1 064 942 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 541 638 5 777 286 ===== SIDA 149 ===== Vitec årsredovisning 2023 149 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Not 2023-12-31 2022-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet eget kapital Aktiekapital (9) 3 754 3 733 Reservfond 14 917 14 917 Summa bundet eget kapital 18 671 18 650 Fritt eget kapital Överkursfond 2 204 276 2 170 542 Balanserad vinst 753 564 561 567 Årets resultat 354 840 278 718 Summa fritt eget kapital 3 312 680 3 010 827 Summa eget kapital 3 331 351 3 029 477 Obeskattade reserver (13) 1 638 1 686 Långfristiga skulder Avsättningar för pensioner 684 - Konvertibla förlagslån (8) 187 425 159 078 Skulder till kreditinstitut (8) 1 961 511 1 332 595 Övriga långfristiga skulder (8) 675 069 189 508 Summa långfristiga skulder 2 824 689 1 681 181 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut (8) 2 752 2 752 Konvertibla förlagslån (8) 10 649 34 995 Leverantörsskulder 3 207 6 986 Skulder till koncernföretag 1 049 023 743 163 Aktuella skatteskulder 12 780 - Övriga kortfristiga skulder (8) 284 302 261 968 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (7C) 21 247 15 078 Summa kortfristiga skulder 1 383 960 1 064 942 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 541 638 5 777 286 Förändringar i eget kapital Aktiekapital Reservfond Överkursfond Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat Summa eget kapital INGÅENDE EGET KAPITAL 2022-01-01 3 505 14 917 1 320 474 634 181 1 973 077 Årets resultat - - - 278 718 278 718 Optionselement konvertibla förlagslån - - 6 369 - 6 369 Konvertering av konvertibla förlagslån 8 - 18 346 - 18 354 Nyemission 220 - 833 580 - 833 800 Emissionskostnader - - -14 394 - -14 394 Inbetalda optionspremier tecknings- optioner - - 5 483 - 5 483 Aktierelaterade ersättningar - - 685 - 685 Lämnad utdelning - - - -72 613 -72 613 UTGÅENDE EGET KAPITAL 2022-12-31 3 733 14 917 2 170 542 840 285 3 029 477 INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 733 14 917 2 170 542 840 285 3 029 477 Årets resultat - - - 354 840 354 840 Optionselement konvertibla förlagslån - - 1 195 - 1 195 Konvertering av konvertibla förlagslån 21 - 34 961 - 34 982 Emissionskostnader - - -273 - -273 Inbetalda optionspremier tecknings- optioner - - 21 - 21 Långsiktiga incitamentsprogram - - 5 357 - 5 357 Återköp egna aktier - - -7 527 - -7 527 Lämnad utdelning - - - -86 721 -86 721 UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31 3 753 14 917 2 204 276 1 108 404 3 331 351 ===== SIDA 150 ===== Vitec årsredovisning 2023 150 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Not 2023 2022 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat 71 315 -34 872 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar och nedskrivningar 1 915 1 359 Orealiserade valutakursdifferenser 1 896 -278 Aktierelaterade ersättningar - 685 75 126 -33 106 Erhållen aktieutdelning dotterföretag 336 393 152 551 Erhållen ränta 5 634 2 467 Erlagd ränta -94 211 -41 036 Betald inkomstskatt 15 037 -13 532 KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL 337 979 67 344 Förändring i rörelsekapital Ökning/minskning av rörelsefordringar 80 320 -71 640 Ökning/minskning av rörelseskulder 258 363 230 288 KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 676 662 225 992 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan) (8) -1 458 900 -1 475 325 Förändring uppskjuten skatt -141 -1 Förvärv av immateriella anläggningstillgångar -896 -1 419 Förvärv av materiella anläggningstillgångar -788 -203 KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN -1 460 725 -1 476 947 Kassaflödesanalys Not 2023 2022 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Utdelning till moderbolagets aktieägare -82 661 -68 137 Upptagna lån (8) 984 652 1 326 598 Amortering av lån (8) -337 028 -687 752 Nyemission - 833 800 Emissionskostnader -273 -14 394 Förvärv av egna aktier -7 527 - Inbetalda optionspremier 21 5 483 KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN 557 184 1 395 598 ÅRETS KASSAFLÖDE -226 879 144 643 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 226 879 82 236 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 0 226 879 ===== SIDA 151 ===== Vitec årsredovisning 2023 151 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 1 REDO VISNINGSPRINCIPER Moderbolagets redovisningsprinciper Årsredovisningen för moderbolaget är upprättad i enlighet med Årsredovisningsla- gen och Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 2, Redovisning för juridiska personer. Tillämpningen av RFR 2 innebär att moderbolaget ska tillämpa samma redovisningsprinciper som koncernen så långt detta är möjligt inom ramen för årsre- dovisningslagen, tryggandelagen och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning. Moderbolaget tillämpar de redovisningsprin- ciper som finns angivna för koncernen med undantag för nedanstående. • För moderbolaget redovisas en resulta- träkning. För koncernen redovisas en rap- port över totalresultatet. För moderbola- get används benämningarna balansräk- ning respektive kassaflödesanalys för de rapporter som i koncernen har titlarna rapport över finansiell ställning respektive rapport över kassaflöden. Resultaträkning och balansräkning är för moderbolaget uppställda enligt årsredovisningslagens scheman, medan rapporten över totalre- sultat, rapporten över förändringar i eget kapital och kassaflödesanalysen baseras på IAS 1 Utformning av finansiella rappor- ter respektive IAS 7 Rapport över kassa- flöden. De skillnader mot koncernens rap- porter som gör sig gällande i moderbola- gets resultat- och balansräkningar utgörs främst av redovisning av eget kapital samt förekomsten av avsättningar som en egen rubrik i balansräkningen. • Andelar i dotterföretag samt villkorade kö- peskillingar redovisas i moderbolaget en- ligt anskaffningsvärdemetoden. I moder- bolaget redovisas obeskattade reserver inklusive uppskjuten skatt. I koncernen delas obeskattade reserver upp i uppskju- ten skatt och eget kapital. • Anteciperad utdelning från dotterföre- tag redovisas i de fall moderföretaget en- samt har rätt att besluta om utdelningens storlek.2 ER SÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA NOT 2 ER SÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA Ledande befattningshavare Ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av styrelsen och koncernens lednings- grupp, general management (GM). Av dessa är det tre som är anställda i dotterbolag i an- dra länder men där lönekostnader faktureras till moderbolaget. Dessa tre personers löner och ersättningar inkluderas i beloppen för ledande befattningshavare. Ersättning till styrelseledamöter och ledande befattningshavare i moderbolaget Samtliga ersättningar bedöms vara marknads - mässiga. Externa ledamöter erhåller styrelse- arvoden. Rörliga ersättningar förekommer ej. Inga kon- sultavtal finns för någon styrelseledamot eller ledande befattningshavare. Styrelsearvoden har utbetalats i enlighet med årsstämmans beslut. Styrelsens ordförande erhåller ett arvode om 620 tkr per år. Till övri- ga 5 styrelseledamöter som inte är anställda i koncernen utgår ett arvode om totalt 220 tkr per år. I bägge fallen gäller ersättningsnivån från och med stämmodatum. Lön för Vd uppgick till 4 508 tkr, styrelsear- vode utbetalas ej. Vid uppsägning från bolagets sida utgår lön under uppsägningstid 6 månader samt avgångsvederlag med 6 månadslöner. Avgångsvederlaget avräknas mot ersättning från annan uppdragsgivare. Pensionsplanerna är avgiftsbestämda och baseras på pensionsålder 65 år. Mellan Vitec och andra ledande befattningshavare gäller normalt den uppsägningstid som följer av gällande lagstiftning eller tillämpligt kollektiv- avtal. Ledamöters och ledande befattningshavares innehav av aktier och konvertibla skuldebrev framgår i Bolagsstyrningsrapporten. MEDELANTAL ANSTÄLLDA Kvinnor Män Totalt 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Sverige 24 24 15 8 39 32 Vid årets slut uppgick antalet anställda till 41 personer (32). Noter ===== SIDA 152 ===== Vitec årsredovisning 2023 152 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Styrelsen i moderbolaget består av sex ledamöter varav tre kvinnor. Koncernens ledningsgrupp består av 13 personer varav 6 kvinnor. LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR 2023 2022 Löner och andra ersättningar 42 341 31 902 Aktierelaterade ersättningar 4 416 6 930 Sociala kostnader 18 842 16 584 Varav pensionspremier ledande befattningshavare 4 086 3 407 Varav pensionspremier övriga anställda 1 216 1 112 Summa 65 599 55 416 LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER, LEDANDE BEFATTNINGS- HAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA 2023 2022 Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.) 28 652 (0) 27 867 (0) Övriga anställda 18 105 11 039 Summa 46 757 38 906 Antal ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 19 personer (19). Grundlön/ styrelsearvode Tecknings- optioner Aktiesparar- program Övriga förmåner Pensions- premier Summa 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Styrelsens ordförande Lars Stenlund 613 600 - - - - - - - - 613 600 Styrelseledamot Crister Stjernfelt 18 210 - - - - - - - - 18 210 Styrelseledamot Kaj Sandart 217 210 - - - - - - - - 217 210 Styrelseledamot Jan Friedman 217 210 - - - - - - - - 217 210 Styrelseledamot Birgitta Johansson Hedberg 217 210 - - - - - - - - 217 210 Styrelseledamot Anna Valtonen 217 210 - - - - - - - - 217 210 Styrelseledamot Malin Ruijsenaars 147 - - - - - - - - - 147 - Verkställande direktör Olle Backman 4 508 3 916 - 302 77 - 3 3 450 450 5 038 4 671 Övriga ledande befattningshavare moderbolaget * 22 500 19 862 - 2 137 199 - 160 48 3 636 2 957 26 495 25 004 Summa 28 654 25 428 0 2 439 276 0 163 51 4 086 3 407 33 179 31 325 *Övriga ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 12 personer (12) som ingår i koncernens ledningsgrupp, general management (GM). ===== SIDA 153 ===== Vitec årsredovisning 2023 153 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 3 ER SÄTTNING TILL REVISORER 2023 2022 PwC, revisionsuppdrag 2 391 1 926 PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 154 211 PwC, skatterådgivning 220 359 PwC, andra uppdrag 21 4 200 2 786 6 695 Övriga revisorer, revisionsuppdrag - - Övriga revisorer, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag - - Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag - - Övriga revisorer, andra uppdrag - - Totala revisionsarvoden 2 786 6 695 Av revisionsuppdrag avser 1 988 tkr PwC Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 154 tkr PwC Sverige, av arvoden för skatterådgivning avser 15 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 21 tkr PwC Sverige. NOT 4 FINANSIELLA POSTER REDOVISNINGSPRINCIPER Finansiella intäkter består av ränteintäkter på finansiella placeringar samt utdelnings- intäkter. Utdelningsintäkter redovisas när rätten att erhålla utdelning fastställts. Anteciperad utdelning redovisas endast när det utdelande bolaget är ett helägt dotterbolag. FINANSIELLA POSTER 2023 2022 Aktieutdelning dotterföretag 320 430 295 284 Ränteintäkter banktillgodohavanden 4 934 2 122 Ränteintäkter från dotterföretag 701 345 Summa finansiella intäkter 326 065 297 751 Nedskrivningar - -1 993 Räntekostnader lån -96 524 -40 576 Övriga räntekostnader -122 -87 Summa finansiella kostnader -96 646 -42 656 Summa finansiella poster 229 419 255 095 ===== SIDA 154 ===== Vitec årsredovisning 2023 154 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 5 SKA TT Aktuell skatt 2023 2022 Aktuell skatt på årets resultat -21 688 -497 Justering aktuell skatt från tidigare år -3 395 - -25 083 -497 Uppskjuten skatt Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader 141 105 Totalt redovisad skattekostnad -24 942 -392 AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS 2023 2022 Redovisat resultat före skatt 379 782 279 109 Skatt enligt gällande skattesats -78 235 -57 497 Skatteeffekt av: -ej avdragsgilla kostnader -186 -3 829 -ej skattepliktiga intäkter 66 021 60 829 -skattereduktion investeringar - 105 -begränsning av ränteavdrag -9 288 - -uppskjuten skatt direktpension 141 - -skatt hänförlig till tidigare år -3 395 - Redovisad effektiv skatt -24 942 -392 REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR 2023 2022 Skillnad mellan bokfört värde och skattemässigt värde på anläggningstillgångar 698 557 Utgående balans 698 557 NOT 6 ANDELAR I DOTTERFÖRETAG Den 18 april genomfördes en fusion där det svenska bolaget Vitec LJ System AB fusionerades med Vitec Samfundssystem AB. Fusionen medför att Vitec Samfundssystem AB har tagit över det överlämnande bolagets bokföring och skatteställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och skyldigheter. I början av juni genomfördes ytterligare en fusion där det finska dotterbolaget Vitec Nex- golf Oy fusionerades med Vitec Avoine Oy. Fusionen medför att Vitec Avoine Oy har tagit över det överlämnande bolagets bokföring och skatteställning tillsammans med tillgång- ar, rättigheter och skyldigheter. Under året har även Vitec Travelize AB avyttrat dotterbo- laget Åbergs Datasystem i Katrineholm AB. 2023 2022 Ingående anskaffningsvärde 5 147 351 3 200 490 Årets investeringar i dotterbolag 2 010 851 1 952 805 Försäljning av dotterföretag - -2 542 Omvärdering av villkorade köpeskillingar - -3 402 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 7 158 202 5 147 351 Utgående redovisat värde 7 158 202 5 147 351 ===== SIDA 155 ===== Vitec årsredovisning 2023 155 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation I den följande tabellen anges Vitec Software Group ABs direktägda dotterföretag vid utgången av räkenskapsåret. Dotterföretag Organisationsnummer Säte Antal andelar Kapital/röstandel, % Bokfört värde 2023-12-31 Bokfört värde 2022-12-31 ABS Holding International B.V. 16063978 Boxtel, Nederländerna 1843 100% 197 366 197 366 ABS Information Systems Group B.V. 866981842 Ravels, Belgien  620 100% 1 070 619 1 070 619 Enova Holding B.V. 55279767 Capelle aan den IJssel, Nederländerna 90000 100% 1 134 086 - Malmkroppen AB 559234-2934 Umeå, Sverige 50 100% 16 000 1 000 Vabi Holding B.V. 27350429 Delft, Nederländerna 1 800 000 100% 639 072 639 072 Vitec AB 556571-5090 Umeå, Sverige 18 000 100% 2 654 2 654 Vitec Acute Oy 18369420 Tammerfors, Finland 85 714 50% 38 836 38 836 Vitec Agrando AS 970991786 Sandnes, Norge 1 129 500 100% 78 852 78 852 Vitec Alma Oy 0872974-4 Karleby, Finland 15 086 100% 64 796 64 796 Vitec Aloc A/S 14788484 Odense, Danmark 20 000 100% 88 658 88 658 Vitec Appva AB 556871-4967 Göteborg, Sverige 672 100% 100 893 100 893 Vitec Autodata AS 817159362 Oslo, Norge 30 000 100% 37 010 37 010 Vitec Avoine Oy 19353375 Tammerfors, Finland 3 818 100% 86 407 56 132 Vitec Capitex AB 556875-8105 Umeå, Sverige 1000 100% 8 289 8 289 Vitec Cito A/S 16724041 Allerød, Danmark 500 000 100% 87 797 87 797 Vitec Codea Oy 2239038-8 Tammerfors, Finland 90 100% 62 700 - Vitec Datamann A/S 59943510 Søborg, Danmark 3 000 100% 56 714 56 714 Vitec DL System AB 556607-5742 Söderhamn, Sverige 2 000 100% 14 518 - Vitec Docubizz ApS 10102626 Høje Taastrup, Danmark 510 000 100% 71 545 71 545 Vitec Ecclesia Systemer AS 933780945 Oslo, Norge 100 100% 44 529 44 520 Vitec Energy AB 556347-7073 Umeå, Sverige 1 000 100% 8 205 8 205 Vitec Entry Event AB 559004-9119 Göteborg, Sverige 5 000 100% 22 198 - Vitec Fixit Systemer AS 982821843 Bergen, Norge 268 100% 173 375 173 375 Vitec Futursoft Oy 14942533 Esbo, Finland 100 100% 107 073 107 073 Vitec Förvaltningssystem AB 556591-2101 Stockholm, Sverige 1 000 100% 117 412 117 412 Vitec HK data AS 965309926 Moelv, Norge 50 100% 21 177 21 177 Vitec Hotellinx Oy 3204701-4 Åbo, Finland 1 000 100% 45 152 45 152 Vitec Infoeasy AS 981875923 Bergen, Norge 1 000 100% 16 930 16 930 Vitec IT Drift AS 986363238 Oslo, Norge 1 000 100% 1 869 1 869 Vitec IT-Drift AB 556459-9347 Umeå, Sverige 1 000 100% 1 008 1 008 Vitec Katrina Oy 15995354 Rauma, Finland 13 200 100% 44 149 44 139 ===== SIDA 156 ===== Vitec årsredovisning 2023 156 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Vitec Megler AS 944507302 Oslo, Norge 3 256 596 100% 120 548 120 548 Vitec Memorix B.V. 50767666 Heerhugowaard, Nederländerna 182 100% 221 902 - Vitec MV A/S 15314400 Odense, Danmark 600 100% 120 739 120 739 Vitec Mäklarsystem AB 556367-6500 Umeå, Sverige 1 000 100% 86 010 86 010 Vitec Navicode Oy* 2663252-4 Tammerfors, Finland 100 100% - - Vitec Neagen Oy 1796163-3 Uleåborg, Finland 4 333 100% 514 724 - Vitec Nice AS 844699832 Oslo, Norge 40 000 100% 26 045 26 045 Vitec Nordman AB 556026-3351 Solna, Sverige 1 000 100% 41 005 41 005 Vitec Plania AS 841239172 Stavanger, Norge 330 100% 54 202 54 202 Vitec Raisoft Oy 1615982-5 Karleby, Finland 500 100% 281 731 271 740 Vitec Samfundssystem AB 556672-5056 Umeå, Sverige 10 000 100% 27 757 6 060 Vitec Scanrate Financial Systems A/S 20224991 Aarhus, Danmark 500 000 100% 306 029 290 315 Vitec Shared Services Aps 41860847 Odense, Danmark 40 000 100% 56 56 Vitec Shared Services AS 920592287 Oslo, Norge 30 000 100% 44 44 Vitec Shared Services B.V. 90008847 Delft, Nederländerna 100 100% - - Vitec Shared Services Oy 25351376 Tammerfors, Finland 19 800 100% 34 439 34 439 Vitec Smart Visitor System AB 556267-6972 Umeå, Sverige 4 000 100% 32 434 32 434 Vitec Tietomitta Oy 9060034 Esbo, Finland 7 922 100% 46 179 46 179 Vitec Travelize AB 556619-3792 Västra Frölunda, Sverige 1 111 100% 68 331 68 331 Vitec Unikum datasystem AB 556223-4798 Lund, Sverige 10 200 100% 554 967 554 967 Vitec Visiolink ApS 27665314 Aarhus, Danmark 50 000 100% 88 542 88 542 Vitec WIMS AS 984952953 Oslo, Norge 1 217 100% 72 629 72 629 Under året fusionerade och sålda bolag - 51 971 Summa 7 158 202 5 147 351 *Bokfört värde finns i Vitec Codea Oy ===== SIDA 157 ===== Vitec årsredovisning 2023 157 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Via dotterföretag äger Vitec Software Group AB följande bolag Dotterbolag Äger Säte Org.nr. Vitec Samfundssystem AB Agrando Asia (Pvt) Ldt Sri Lanka - Vitec Shared Services Oy Vitec Acute Oy (50%) Tammerfors, Finland 18369420 Vitec Aloc A/S Vitec Aloc AS Oslo, Norge 976876768 Vitec MV A/S Vitec MV AB Malmö, Sverige 556438-3080 Vitec MV AS Oslo, Norge 981205308 Vitec Megler AS Vitec Megler AB Kalmar, Sverige 559035-4816 Vitec Datamann A/S Carlogistic ApS Herlev, Danmark 41471387 Vitec Visiolink ApS Vitec LIVEditon ApS Århus, Danmark 34895236 Vabi Holding B.V. Vabi Development B.V. Delft, Nederländerna 56659407 Vabi Software B.V. Delft, Nederländerna 27272833 Vabi Vastgoed B.V. Delft, Nederländerna 27321296 ABS Holding International B.V. ABS Boxtel Software B.V. Boxtel, Nederländerna 16087916 Inter Data ABS SRL Bukarest, Rumänien J40/12582/1998 ABS Information Systems Group B.V. ABS LBS Group B.V. Ravels, Belgien 887611168 ABS Deutschland GmbH Mönchenglabach, Tyskland HRB 11173 ABS Belgium N.V. Ravels, Belgien 44837941 ABS France S.A. Insneauville, Frankrike 813141884 ABS Scandinavia ApS Horsens, Danmark 26992389 Laundry Services International Inc. Plymoth, MN, USA 58-2517381 ABS Japan Tokyo, Japan 11703001444 Enova Holding B.V. Enova B.V. Capelle aan den IJssel, Nederländerna 55280110 Enova Grid Management B.V. Capelle aan den IJssel, Nederländerna 66425581 Enova Storage Systems B.V. Capelle aan den IJssel, Nederländerna 70986703 NOT 7 ICKE FINANSIELLA SKULDER OCH TILLGÅNGAR MODERBOLAGET NOT 7A ANL ÄGGNINGSTILLGÅNGAR MODERBOLAGET IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Dataprogram Produkträttigheter Totalt 2023-12-31 2022 -12-31 2023 -12-31 2022 -12-31 2023 -12-31 2022 -12-31 Ingående anskaffningvärde 12,7 11,3 0,6 0,6 13,3 11,9 Inköp 0,9 1,4 - - 0,9 1,4 Utgående ack. anskaffnings- värden 13,6 12,7 0,6 0,6 14,2 13,3 Ingående avskrivningar -10,8 -10,3 -0,6 -0,6 -11,4 -10,9 Årets avskrivningar -0,7 -0,5 - - -0,7 -0,5 Utgående ack. avskrivningar -11,5 -10,8 -0,6 -0,6 -12,1 -11,4 Utgående redovisat värde 2,1 1,9 0,0 0,0 2,1 1,9 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Byggnader Investeringar i hyrda lokaler Inventarier Totalt 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Ingående anskaffningvärde 9,3 9,3 8,0 8,0 8,5 8,3 25,8 25,6 Inköp - - - - 0,8 0,2 0,8 0,2 Utgående ack. anskaffningsvärden 9,3 9,3 8,0 8,0 9,3 8,5 26,6 25,8 Ingående avskrivningar -1,7 -1,5 -6,5 -5,8 -6,5 -6,0 -14,7 -13,3 Årets avskrivningar -0,1 -0,2 -0,6 -0,7 -0,6 -0,6 -1,3 -1,4 Utgående ack. avskrivningar -1,8 -1,7 -7,1 -6,5 -7,1 -6,5 -16,0 -14,7 Utgående redovisat värde 7,5 7,6 0,9 1,5 2,2 2,0 10,6 11,1 ===== SIDA 158 ===== Vitec årsredovisning 2023 158 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Andelar i dotterföretag 2023 2022 Andelar i dotterföretag 7 158,2 5 147,4 Uppskjuten skattefordran 0,7 0,6 Utgående redovisat värde 7 158,9 5 148,0 NOT 7B FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2023-12-31 2022-12-31 Förutbetald hyra 4 035 3 683 Övriga förutbetalda kostnader 10 947 10 679 Summa 14 982 14 362 NOT 7C UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2023-12-31 2022-12-31 Upplupna räntor 8 664 4 409 Upplupna löner 6 722 5 029 Upplupen särskild löneskatt 1 321 2 677 Sociala avgifter 2 112 1 580 Övriga upplupna kostnader 2 428 1 383 Summa 21 247 15 078 Upplupna löner och övriga upplupna kostnader är klassificerade som finansiella skulder. ===== SIDA 159 ===== Vitec årsredovisning 2023 159 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 8 FINANSIEL LA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL LÖPTIDSANALYS Konvertibla förlagslån Skulder till kreditinstitut Tilläggsköpeskillingar Övriga skulder Summa 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Inom 1 år efter balansdagen 10 649 34 995 108 783 45 671 252 747 241 720 31 553 20 248 403 732 342 633 Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen 187 425 159 079 194 577 88 465 205 528 189 508 - - 587 530 437 053 Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen - - 2 107 424 1 394 052 396 938 - - - 2 504 362 1 394 052 Senare än 5 år efter balansdagen - - - - - - - - - - Summa 198 074 194 073 2 410 784 1 528 188 855 213 431 228 31 553 20 248 3 495 624 2 173 738 FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN, MODERBOLAGET Långfristiga skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder till kreditinstitut Konvertibla skuldebrev 2023 2022 2023 2022 2023 2022 INGÅENDE BALANS 1 332 595 691 298 2 752 2 752 194 073 63 336 Kassaflöde 647 624 632 046 - - - 6 800 Ej kassaflödespåverkande förändringar: Valutakursförändringar -18 708 10 002 - - - - Finansiering förvärv - - - - 34 962 140 671 Konvertering - - - - -35 077 -18 446 Övrigt - -751 - - 4 116 1 712 Omklassificering lång/kort - - - - - - UTGÅENDE BALANS 1 961 511 1 332 595 2 752 2 752 198 074 194 073 Investeringar i dotterföretag Utbetalning avseende förvärv av dotter- företag under perioden utgjordes av likvid för Enova B.V., DL Systems AB, Entry Event Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och Codea Oy. Netto kassaflöde uppgick till 1 211,9 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvär- ven av DocuBizz Aps och ABS Holding B.V. om 247,0 Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. Utbetalning avseende förvärv av dotterfö- retag under 2022 utgjordes av likvid för Do- cuBizz ApS, Hotellinx Systems Oy, Scanrate Financial System A/S, ABS Laundry Business Solutions och Oy Raisoft Ltd. Netto kassa- flöde uppgick till 1 389,5 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvärven av Travelize International AB, Appva AB och ALMA Consulting Oy 85,8 Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. ===== SIDA 160 ===== Vitec årsredovisning 2023 160 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 9 EGET KAPITAL För ytterligare information, se koncernens Not 16 – Eget kapital. UTDELNING 2023 Utdelning för räkenskapsåret 2021 uppgick till 2 kronor per aktie (1,64) 18 664 Utdelning för räkenskapsåret 2022 uppgick till 2,28 kronor per aktie (2,00) 86 903 Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar 105 567 UTDELNING 2022 Utdelning för räkenskapsåret 2020 uppgick till 1,64 kronor per aktie (1,35) 14 369 Utdelning för räkenskapsåret 2021 uppgick till 2 kronor per aktie (1,64) 72 613 Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar 86 982 För räkenskapsåret 2023 har styrelsen föreslagit en utdelning på 3,00 kronor per aktie (2,28). Det sammanlagda beloppet av den föreslagna utdelningen är inte redovisad som en skuld per 31 december 2023 men förväntas regleras med balanserade vinstmedel i april 2024. 121 573 121 573 NOT 10 INTÄKTER OCH KOSTNADER MELLAN KONCERNFÖRETAG I moderbolagets nettoomsättning ingår fak- turering till koncernföretag med 100 % (100), vilket i allt väsentligt avser fakturering för utförda tjänster i form av lokaler, datakommu- nikation och telefoni, ekonomisk rapportering, HR och management/verksamhetsutveckling. I moderbolagets kostnader ingår fakturering från koncernföretag med 9 % (8). NOT 11 ANTECIPERAD UTDELNING Moderbolaget har bokfört en fordran avseende anteciperad aktieutdelning från dotterbolagen. Denna uppgår totalt till 237,0 Mkr (253,0) fördelat på: Mkr 2023 2022 Vabi Holding B.V. 33,3 - Vitec Acute Oy 7,0 8,8 Vitec Agrando AS 6,9 1,6 Vitec Alma Oy 5,6 - Vitec Aloc A/S 17,9 15,0 Vitec Appva AB 4,0 12,0 Vitec Avoine Oy 5,5 5,6 Vitec Capitex AB 3,5 4,0 Vitec Cito A/S 7,4 10,5 Vitec DocuBizz ApS 6,0 - Vitec Ecclesia AS 2,0 1,1 Vitec Energy AB 4,0 3,0 Vitec Fixit Systemer AS 4,9 10,6 Vitec Futursoft Oy 15,5 15,6 Vitec Förvaltningssystem AB 22,0 12,0 Vitec IT-Drift AB 4,0 - Vitec IT Drift AS - 5,3 Vitec Katrina Oy 4,4 5,6 Vitec Megler AS 17,6 - Vitec Mäklarsystem AB 4,5 5,0 Vitec Nice AS - 2,1 Vitec Plania AS 4,7 5,3 Vitec Samfundssystem AB 10,0 19,0 Vitec Shared Services Oy 6,3 7,9 Vitec Smart Visitor System AB 3,0 2,0 Vitec Travelize AB 5,0 13,0 Vitec Unikum Datasystem AB 26,0 83,0 Vitec Wims AS 5,9 5,3 Summa 237,0 253,0 ===== SIDA 161 ===== Vitec årsredovisning 2023 161 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 12 BOKSLUTSDISPOSITIONER 2023 2022 Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan 48 86 Erhållna koncernbidrag 79 000 58 800 Summa 79 048 58 886 NOT 13 OBESKATTADE RESERVER 2023-12-31 2022-12-31 Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan 1 638 1 686 Summa 1 638 1 686 NOT 14 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR 2023-12-31 2022-12-31 Företagsinteckningar 39 000 39 000 Summa 39 000 39 000 NOT 15 NÄRSTÅENDE De flesta svenska bolag i koncernen hyr lokaler av moderbolaget genom sedvanliga hyresavtal. Samtliga bolag som hyr lokaler av moderbolaget ägs till 100 % av Vitec. Utöver lokalkostnader fakturerar moderbolaget intra group services. För ytterligare information, se koncernens Not 21 – Närstående. ===== SIDA 162 ===== Vitec årsredovisning 2023 162 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Undertecknande TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL: Balanserad vinst 746 035 285 Överkursfond 2 211 805 357 Årets resultat 354 839 578 3 312 680 220 STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT: till aktieägare utdelas 3,00 kr per aktie 121 573 093 i ny räkning överförs 3 191 107 127 3 312 680 220 Umeå den 25 mars 2024 Lars Stenlund Styrelsens ordförande Anna Valtonen Styrelseledamot Birgitta Johansson-Hedberg Styrelseledamot Malin Ruijsenaars Styrelseledamot Jan Friedman Styrelseledamot Kaj Sandart Styrelseledamot Olle Backman Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har lämnats den 26 mars 2024 PricewaterhouseCoopers AB Aleksander Lyckow Auktoriserad revisor Med hänvisning till ovanstående och vad som i övrigt kommit till styrelsens kännedom är styrelsens bedömning att en allsidig bedöm- ning av bolagets och koncernens ekonomiska ställning medför att utdelningen är försvarlig med hänvisning till de krav som verksam- hetens art, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets och koncernens egna kapital samt bolagets och koncernverksam- hetens konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Koncernredovisningen respektive årsredovis- ningen har upprättats i enlighet med de inter- nationella redovisningsstandarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisnings- standarder respektive god redovisningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och moderbolagets ställning och resul- tat. Förvaltningsberättelsen för koncernen respektive moderbolaget ger en rättvisande översikt över koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt be- skriver väsentliga risker och osäkerhetsfak- torer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen och koncernredovisningen har, som framgår i not 1, godkänts för utfärdande av styrel- sen den 28 mars 2023. Koncernens rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 23 april 2024. ===== SIDA 163 ===== Vitec årsredovisning 2023 163 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsen föreslår att årsstämman 2024 i Vitec Software Group AB (publ) (”Vitec”) beslutar om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare: VEM RIKTLINJERNA OMFATTAR OCH RIKTLINJERNAS TILLÄMPLIGHET Dessa riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare omfattar ersättning till: • moderbolagets ledande befattningsha- vare, dvs styrelseledamöter, verkstäl- lande direktör, vice verkställande direk- tör och övriga personer i koncernled- ningen. • anställda som är Vice President Opera- tions (VPO) oavsett i vilket koncernbo- lag de är anställda • dotterbolagens ledande befattningsha- vare, som rapporterar direkt till VPO Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och på förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2024. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörlig anpassning ske för att följa tvingande sådana regler eller lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ända- mål ska tillgodoses. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolags- stämman. Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå, helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen och hållbar- het eller för att säkerställa bolagets ekono- miska bärkraft. Om sådana avvikelser sker ska detta redovisas i ersättningsrapporten inför närmast följande årsstämma. Riktlin- jerna avser tiden från årsstämman 2024. Ärende om frångående av riktlinjerna ska beredas av ersättningsutskottet och be- slutas av styrelsen. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Vitec är ledande inom Vertical Software. Våra produkter har utvecklats utifrån spe- cifika behov inom olika nischer i samhället. Medarbetarnas expertis, i kombination med vår gemensamma företagskultur och affärsmodell, möjliggör ständiga förbätt- ringar och innovationer. Vi växer genom våra affärsenheters framgångar och genom förvärv. Allt vi gör, gör vi med ett långsiktigt perspektiv. För vi är att lita på – idag och imorgon. Styrelsen bedömer att det är kritiskt för en framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera och behålla ledande befattningshava- re med kompetens och kapacitet att nå uppställda mål. För detta krävs att bolaget kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kom- pensationspaket som motiverar ledande befattningshavare att göra sitt yttersta för att nå bolagets mål. FORMERNA AV ERSÄTTNING MED MERA Ersättningen och övriga anställningsvillkor till ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Ersättningen utgörs av fast grundlön, pension samt vissa övriga förmåner. Övriga förmåner ska bidra till att underlätta befattningshavarens möjligheter att fullgöra sina arbetsuppgifter och avser främst bilförmån eller bilersättning. Bolagsstämman kan därutöver – och obe- roende av dessa riktlinjer – besluta om ak- tie- eller aktiekursrelaterade ersättningar. Den fasta grundlönen utgör basen i den totala ersättning som utgår till ledande befattningshavare. Ersättning i form av pension ska uppgå till maximalt 35% (det faktiska beloppet får dock inte översti- ga avdragsrätten) av den årliga fasta grundlönen och ersättning i form av övriga förmåner ska uppgå till maximalt 15% av den årliga fasta grundlönen. RÖRLIG KONTANTERSÄTTNING Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersätt- ning till ledande befattningshavare. AKTIE- ELLER AKTIEKURSRELATERAD ERSÄTTNING Ledande befattningshavare kan erbju- das incitamentsprogram vilka i huvudsak ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade. Ett incitamentsprogram ska syfta till att förbättra deltagarnas engagemang för bolagets utveckling och implementeras på marknadsmässiga villkor. Aktie- och ak- tiekursrelaterade incitamentsprogram ska beslutas av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. PENSION Avtalad pensionsålder för Vd är 65 år och för övriga ledande befattningshavare finns ingen särskilt avtalad pensionsålder. Pensioner ska alltid vara premiebaserade (avgiftsbestämda), för att skapa förutsäg- barhet vad gäller företagets framtida åtag- anden. Pensionspremie avtalas individuellt, dock högst upp till avdragsrätten. Utöver nämnda pensionsförmåner har bolaget inga pensionsförpliktelser mot ledande befattningshavare. ===== SIDA 164 ===== Vitec årsredovisning 2023 164 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation UPPSÄGNINGSTID OCH AVGÅNGS- VEDERLAG Ledande befattningshavares anställnings- eller uppdragsavtal ska gälla tills vidare eller för viss tid. Uppsägningstiden får vara högst 6 måna- der vid uppsägning från bolaget sida. Den fasta grundlönen under uppsägningstiden och avgångsvederlaget får sammantaget inte överstiga ett belopp som motsvarar den fasta grundlönen för 12 månader. Uppsägningstiden får vara högst 6 må- nader, utan rätt till avgångsvederlag, vid uppsägning från befattningshavarens sida. ERSÄTTNING TILL STYRELSELEDA- MÖTER Förutom de styrelsearvoden som beslutas av årsstämman, kan ersättning avseende uppdrag för bolaget som styrelseledamö- ter utför utanför ramen för styrelsearbetet utgå från bolaget. Styrelsen får i sådana fall, för bolagets räkning, ingå avtal med relevant styrelseledamot avseende utfö- randet av ett enskilt uppdrag eller ingå ett ramavtal, varvid styrelsen kan, för bolagets räkning, avropa utförandet av tjänster mot ramavtalet. Vid styrelsens behandling av och beslut i sådana uppdrags- och ersätt- ningsrelaterade frågor närvarar inte sådan styrelseledamot som berörs av frågorna. Ersättning för uppdrag för bolaget som styrelseledamöter utför utanför ramen för styrelsearbetet ska vara marknadsmässig. LÖN OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR ANSTÄLLDA Vid beredningen av styrelsens förslag till riktlinjerna för ersättning till ledande be- fattningshavare har lön och anställnings- villkor för bolagets anställda beaktats. Uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersätt- ningens ökning och ökningstakt över tid har inhämtats och utgjort en del av ersätt- ningsutskottets och styrelsens beslutsun- derlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. BESLUTSPROCESSEN Styrelsen ska upprätta förslag till nya rikt- linjer när det uppkommer behov av väsent- liga ändringar av riktlinjerna, dock minst vart fjärde år. Styrelsens förslag bereds av styrelsens ersättningsutskott. Styrelsens ordförande kan vara ordförande i ersätt- ningsutskottet. Övriga bolagsstämmovalda ledamöter som ingår i ersättningsutskottet ska vara oberoende i förhållande till bo- laget och bolagsledningen. Om styrelsen finner det mer ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt att styrelseledamot som ingår i bolagsledningen inte deltar i arbetet. Ersättningsutskottet ska bland annat följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshava- re som årsstämman har beslutat om. När ersättningsutskottet berett förslaget förs det till styrelsen för beslut. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättnings- relaterade frågor närvarar inte verkstäl- lande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Om stämman inte beslutar anta riktlinjer med anledning av ett förslag till sådana, ska styrelsen senast inför nästa årsstäm- ma lämna ett nytt förslag. I sådana fall ska ersättning utbetalas i enlighet med de riktlinjer som gäller sedan tidigare eller, om sådana inte finns, i enlighet med bolagets praxis. I beredningen av dessa frågor används ex- tern rådgivning när så bedöms nödvändigt. ÖVERSYN AV RIKTLINJERNA En översyn av de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som antogs av årsstämman 2021 har företagits inför års- stämman 2024. De föreslagna ändringarna förväntas inte medföra någon betydande förändring av den ersättning som utbetalas med tillämpning av de riktlinjer som antogs av årsstämman 2021. Bolaget har inte mottagit några synpunkter från aktieägare beträffande riktlinjerna. ===== SIDA 165 ===== Vitec årsredovisning 2023 165 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Revisionsberättelse RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH KONCERNREDOVISNINGEN Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Vitec Software Group (publ) för år 2023 med undantag för bolagsstyrningsrapporten och hållbarhetsrap- porten på sidorna 94-108 respektive 75-93. Bolagets årsredovisning och koncern- redovisning ingår på sidorna 62-162. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningsla- gen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Kon- cernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 1 de- cember 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyr- ningsrapporten och hållbarhetsrapporten på sidorna 94-108 respektive 75-93. Förvalt- ningsberättelsen är förenlig med årsredovis- ningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fast- ställer resultaträkningen och balansräkning- en för moderbolaget, samt rapporten över resultat och rapporten över finansiell ställning för koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsre- dovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbola- gets och koncernens revisionsutskott i enlig- het med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revi- sionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Re- visorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Vitec har en uttalad tillväxtstrategi där tillväx- ten i huvudsak sker genom förvärv av mogna programvarubolag inom Norden. Genom förvärven tillförs Vitec-koncernen bl.a. kund- relationer samt etablerade varumärken och programvaror specifika för en viss bransch. Företagsledningen arbetar löpande med att identifiera och utvärdera lämpliga förvärvs- objekt utifrån en tydligt definierad kravprofil. Per bokslutsdagen den 31 december 2023 bestod koncernen av 47 dotterbolag fördelat på 40 självständiga affärsenheter. Av dot- terbolagen är det 7 stycken som redovisar en omsättning överstigande 100 miljoner kronor. Vitecs affärsmodell bygger till stor del på försäljning av abonnemangsavtal som intäktsavräknas linjärt över kontraktslängden, s.k. repetitiva intäkter. 2023 uppgick andelen repetitiva intäkter till 84 procent av koncer- nens redovisade omsättning. Utöver större dotterbolag har koncernrevi- sionen omfattat moderbolaget Vitec Software Group AB samt dotterbolagen i Sverige mot- svarande en betydande del av koncernens externa omsättning. I tillägg till detta är samt- liga bolag i koncernen med extern omsättning föremål för lagstadgad revision som utförs i anslutning till koncernrevisionen. Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för vä- sentliga felaktigheter i de finansiella rappor- terna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antagan- den och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter. Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till bolagets och koncernens struktur, redovisningsproces- ser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning på- verkades av vår bedömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga fel- aktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomis- ===== SIDA 166 ===== Vitec årsredovisning 2023 166 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation ka beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställ- de vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inrikt- ning och omfattning och våra gransknings- åtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet. SÄRSKIL T BETYDELSEFULLA OMRÅDEN Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och kon- cernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalan- den om dessa områden. Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Förvärv Under det gångna året har Vitec förvärvat sex stycken bolag i Finland, Nederländerna och Sverige. För varje rörelseförvärv upprättar företagsledningen en förvärvsanalys där mellanskillnaden mellan nettotillgångarna i det förvärvade bolaget och köpeskillingen fördelas på identifie- rade immateriella tillgångar i det förvärvade bolaget. Immateriella tillgångar i de förvärvade bolagen utgörs av produkträttigheter, kundrelationer och varumärke. Övervärden som inte kan hänföras till immateriella tillgångar redovisas som goodwill. För att bestämma värdet på de identifierade immateriella tillgångarna behöver företags- ledningen göra bedömningar, samt tekniskt komplexa beräkningar baserat på uppskatt- ningar och prognoser om de förvärvade bolagens framtida utveckling. Kundrelationer och produkträttigheter skrivs till skillnad från goodwill och varumärken av över deras förvän- tade livslängd. En felaktig fördelning av övervärden i förvärvsanalysen kan därmed få en väsentlig påverkan på de finansiella rapporterna. Företagsförvärv är komplexa till sin natur och redovisningen är beroende av hur förvärvs- avtalet utformas, samt innehåller betydande uppskattningar från ledningen, varför vi har bedömt redovisning av rörelseförvärv förvärvsanalyser vara ett särskilt betydelsefullt område i vår revision. För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er not 18 i Årsredovisningen för 2023. Vi har granskat och utvärderat förvärvsanalysen med särskilt fokus på hur företagsledning- en identifierat goodwill och övriga immateriella tillgångar som varumärke och produkträt- tigheter. Detta har vi bl.a. gjort genom att vidta nedanstående granskningsåtgärder: • Inhämtat förvärvsavtal och utvärderat avtalsvillkoren i dessa ur ett redovisningsper- spektiv. • Bekräftat betald köpeskilling mot bankkontoutdrag. • Granskat bolagets metoder och antaganden för att identifiera immateriella tillgångar som produkträttigheter, varumärken och goodwill samt fördelningen av övervärden till dessa. • Bekräftat förvärvsrelaterade kostnader mot underliggande fakturor. • Utifrån väsentlighet bekräftat att ändamålsenliga upplysningar om förvärvet lämnas i årsredovisningen. Utifrån väsentlighet bekräfta att ändamålsenliga upplysningar om förvärvet lämnas i årsre- dovisningen. ===== SIDA 167 ===== Vitec årsredovisning 2023 167 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Nedskrivningsprövning I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett värde av 6 878 MSEK, varav MSEK 3 963 utgörs av goodwill. Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på net- totillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Till skillnad från övriga anläggningstill- gångar sker det inte några avskrivningar av goodwill och varumärken utan dessa prövas årligen för nedskrivning eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga förvärvsrelaterade anläggningstillgångar skrivs av över den beräknade nyttjandeperioden. Prövningen, och därmed redovisade värden, är beroende av styrelsens och ledningens bedömningar och antaganden bl.a. om tillväxt och framtida lönsamhet samt diskonterings- ränta. Framtida händelser och ny information kan förändra dessa bedömningar och upp- skattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen att löpande utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgångarna kan motiveras med beaktande av ny information och förhållanden. Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjande- värde är baserad på nästkommande års budget och påföljande prognoser för de efterföl- jande fyra åren. En närmare beskrivning av dessa antaganden framgår av not 8. Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar och be- dömningar från företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelse- fullt område i vår revision. För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 8 i Årsredovisningen för 2023. I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av hur företagsledningens prövning av nedskriv- ningsbehov. Vi har bl.a. vidtagit nedanstående granskningsåtgärder: • Utvärderat Vitecs process för att pröva goodwill för nedskrivning. • Granskat hur företagsledningen identifierat kassagenererande enheter och jämfört de identifierade enheterna med hur Vitec följer upp goodwill internt. • Utvärderat rimligheten i gjorda antaganden och utfört känslighetsanalyser för förändra- de antaganden. • Utvärderat rimligheten i använd diskonteringsränta. • Jämfört beräknat nyttjandevärde med börsvärde per den 31 december 2023. • Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidigare gjorda prognoser mot faktiskt utfall. • Utifrån väsentlighet bekräftat att tillräckliga notupplysningar lämnas i årsredovisningen. ===== SIDA 168 ===== Vitec årsredovisning 2023 168 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan infor- mation än årsredovisningen och koncernre- dovisningen och återfinns på sidorna 2-61 respektive 171-175. Ersättningsrapporten som återfinns på bolagets hemsida är också annan information. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovis- ningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identi- fieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt ver- kar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsat- sen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet Styrelsens och den verkställande direktö- rens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovis- ningslagen och, vad gäller koncernredovis- ningen, enligt IFRS, så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nöd- vändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktö- ren avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säker- het om huruvida årsredovisningen och kon- cernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upp- täcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomis- ka beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen och koncern- redovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/ revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Revisorns granskning av förvaltning och förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Vitec Software Group för år 2020 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberät- telsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisions- sed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna be- skrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sve- rige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och den verkställande direktö- rens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för för- slaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verk- samhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenhet- er. Detta innefattar bland annat att fortlöpan- de bedöma bolagets och koncernens eko- nomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekono- miska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltning- en enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. ===== SIDA 169 ===== Vitec årsredovisning 2023 169 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av för- valtningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyl- dig till någon försummelse som kan föran- leda ersättningsskyldighet mot bolaget • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller för- lust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försum- melser som kan föranleda ersättningsskyl- dighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisor- sinspektionens webbplats: www.revisor- sinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. REVISORNS GRANSKNING AV ESEF-RAPPORTEN Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Vitec Software Group AB (publ) för år 2023. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalandet Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Vitec Software Group AB (publ) för år 2023. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören be- dömer nödvändig för att upprätta Esef-rap- porten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsent- ligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisions- sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Fel- aktigheter kan uppstå på grund av oegentlig- heter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende ef- terlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rappor- ten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredo- visningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsent- liga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att ut- forma granskningsåtgärder som är ändamål- senliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Gransk- ningen omfattar också en utvärdering av än- damålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvud- sakligen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstämning av att Esef-rapporten överens- stämmer med den granskade årsredovisning- en och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en be- dömning av huruvida koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflö- desanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. ===== SIDA 170 ===== Vitec årsredovisning 2023 170 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Revisorns granskning av bolagsstyrnings- rapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bo- lagsstyrningsrapporten på sidorna 94-108 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s ut- talande RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inrikt- ning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningsla- gen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisningsla- gen. Revisorns yttrande avseende den lagstad- gade hållbarhetsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för hållbar- hetsrapporten på sidorna 75-93 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovis- ningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s utta- lande RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhets- rapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. En hållbarhetsrapport har upprättats. PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21, 113 97 Stockholm, utsågs till Vitec Software Group AB:s (publ) revisor av bolagsstämman den 25 april 2023 och har varit bolagets revisor sedan 6 maj 2014. Stockholm den 26 mars 2024 PricewaterhouseCoopers AB Aleksander Lyckow Auktoriserad revisor ===== SIDA 171 ===== Vitec årsredovisning 2023 171 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Nyckeltalsdefinitioner I denna årsredovisning hänvisas till ett antal finansiella mått som inte definieras enligt IFRS, så kallade alternativa nyckeltal enligt ESMA:s riktlinjer. Dessa mått förser ledningen och investerare med betydelsefull information för att analysera trender i bolagets affärsverksamhet. De alternativa nyckeltalen är inte alltid jämförbara med mått som används av andra företag. De är tänkta att komplet- tera, inte ersätta, finansiella mått som presenteras i enlighet med IFRS. Nyckeltal som presenteras i flerårsöversikten på sidan 109 definieras enligt följande: Icke IFRS nyckeltal Definition Beskrivning av användande Repetitiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade intäkter där det inte existerar någon direkt koppling mellan vår arbetsinsats och avtalat pris. Avtalat belopp faktureras vanligtvis i förskott och intäkten avräknas under avtalsperioden. Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten. Abonnemangsbaserade repetitiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade repetitiva intäkter för alla typer av abonnemang och molntjänster. Intäkten är jämnt fördelad över avtalsperioden. Används till att följa företagets repetitiva intäkter. Transaktionsbaserade repetitiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade repetitiva transaktionsbaserade intäkter. Intäkten är starkt kopp- lad till volym och varierar utifrån volym. Används till att följa företagets repetitiva intäkter. Andel repetitiva intäkter Repetitiva intäkter i förhållande till nettoomsättning. Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten. Tillväxt Utveckling av företagets nettoomsättning i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa företagets omsättningsutveckling. Tillväxt i repetitiva intäkter Utveckling av repetitiva intäkter i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa företagets omsättningsutveckling. Organisk tillväxt i repetitiva intäkter Utveckling av företagets repetitiva intäkter senaste 12 månaderna, inklusive uppgifter för förvär- vade bolag, i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa företagets omsättningsutveckling. Proforma nettoomsättning, rullande 12 Nettoomsättning senaste fyra kvartalen med tillägg för omsättning från förvärvade enheter för tid före förvärvsdatum. Används till att följa företagets omsättningsutveckling. ARR, Proforma repetitiva intäkter rullande 12 ARR, Annual Recurring Revenues. Repetitiva intäkter de senaste fyra kvartalen med tillägg för repetitiva intäkter från förvärvade enheter för tid före förvärvsdatum. Används till att följa företagets omsättningsutveckling. Bruttoresultat Företagets omsättning med avdrag för kostnader för handelsvaror och främmande arbeten och abonnemang. Används till att följa företagets beroende av externa direkta kostnader. Bruttomarginal Bruttoresultat i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa företagets beroende av externa direkta kostnader. EBITA Periodens resultat före förvärvsrelaterade kostnader, förvärvsrelaterade avskrivningar, finansnet- to och skatt. Visar företagets rörelseresultat före förvärvsrelaterade kostnader och förvärvsrelaterade avskrivningar. EBITDA Periodens resultat före finansnetto, skatt och avskrivningar. Visar företagets rörelseresultat före avskrivningar och räntor. ===== SIDA 172 ===== Vitec årsredovisning 2023 172 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Förvärvsrelaterade kostnader Kostnader såsom mäklararvoden, advokatkostnader och stämpelskatt. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster. Förvärvsrelaterade avskrivningar Avskrivningar på produkträttigheter och kundavtal. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster. EBITA-marginal Rörelseresultat före förvärvsrelaterade kostnader i förhållande till nettoomsättning Används till att följa företagets vinstutveckling. Rörelsemarginal Rörelseresultat i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa företagets vinstutveckling. Vinstmarginal Periodens resultat efter skatt i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa företagets vinstutveckling. Soliditet Eget kapital, inklusive eget kapital hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande, i förhållan- de till balansomslutningen. Måttet visar företagets finansiella stabilitet. Soliditet efter full konvertering Eget kapital samt konvertibla förlagslån i förhållande till balansomslutningen. Måttet visar företagets finansiella stabilitet. Räntebärande nettoskuld Långfristiga räntebärande skulder samt kortfristig del av räntebärande skulder med avdrag för likvida medel. Måttet visar företagets finansiella stabilitet. Skuldsättningsgrad Genomsnittliga skulder i förhållande till genomsnittligt eget kapital och innehav utan bestämman- de inflytande. Måttet visar företagets finansiella stabilitet. Genomsnittligt eget kapital Genomsnitt av periodens eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare och föregående periods eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare. Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal. Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke räntebärande skulder och uppskjuten skatt. Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal. Avkastning på sysselsatt kapital Resultat efter finansiella poster med tillägg för räntekostnader i förhållande till genomsnittligt sysselsatt kapital. Måttet visar företagets lönsamhet. Anger företagets lönsamhet i förhållande till externt finansierat kapital och eget kapital. Avkastning på eget kapital Redovisat resultat efter skatt i förhållande till genomsnittligt eget kapital hänförligt till moderbola- gets aktieägare. Måttet visar företagets lönsamhet och är ett mått på det egna kapitalets förräntning. Omsättning per anställd Nettoomsättning i förhållande till medeltal antal anställda. Används för att bedöma företagets effektivitet. Förädlingsvärde per anställd Rörelseresultat med tillägg för avskrivningar och personalkostnader i förhållande till medelantalet anställda. Används för att bedöma företagets effektivitet. Personalkostnad per anställd Personalkostnader i förhållande till medelantalet anställda Nyckeltal för att mäta effektiviteten i den operativa verksamheten. Medelantal anställda Genomsnittligt antal anställda i koncernen under räkenskapsåret. Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal. JEK (Justerat eget kapital) per aktie Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till antalet emitterade aktier på bokslutsdagen. Måttet visar eget kapital per aktie på balansdagen. Kassaflöde per aktie Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital i förhållande till genomsnittligt antal aktier. Används till att följa företagets utveckling av kassaflö- de mätt per aktie. Antal aktier efter utspädning Genomsnittligt antal aktier under perioden med tillägg för antal aktier som tillkommer efter full konvertering av konvertibler och optioner. Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal. ===== SIDA 173 ===== Vitec årsredovisning 2023 173 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation IFRS nyckeltal Definition Beskrivning av användande Vinst per aktie Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till genomsnittligt antal aktier under perioden. IFRS-nyckeltal. Vinst per aktie efter utspädning Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare med tillägg för räntekostnader avseende konvertibla förlagslån, i förhållande till genomsnittligt antal aktier efter utspädning och optioner. IFRS-nyckeltal. ===== SIDA 174 ===== Vitec årsredovisning 2023 174 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Beräkningar ORGANISK TILLVÄXT I REPETITIVA INTÄKTER Mkr 2023 2022 Tillväxt, % Rapporterad nettoomsättning 2 778 1 978 40% varav repetitiva intäkter 2 346 1 631 44% Årseffekt av förvärvade enheter 141 677 varav repetitiva intäkter 112 531 Organisk tillväxt nettoomsättning 2 919 2 655 10% Organisk tillväxt repetitiva intäkter 2 458 2 162 14% EFFEKT AV FÖRVÄRVADE ENHETER Mkr Omsättning tid före förvärv Repetitiva intäkter tid före förvärv 2023 2022 2023 2022 Bolag förvärvade 2023 141 447 112 403 Bolag förvärvade 2022 - 230 - 128 Summa årseffekter 141 677 112 531 Beräkning av EBITA 2023 2022 Rörelseresultat 590 117 355 841 Förvärvsrelaterade kostnader 38 040 40 285 Förvärvsrelaterade avskrivningar 247 953 185 443 EBITA 876 110 581 569 Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) Antal dagar Antal aktier Viktat värde Antal aktier årets början 118 37 328 539 12 067 856 2023-04-28 Konvertering 24 37 338 207 2 455 115 2023-05-22 Konvertering 114 37 365 017 11 670 170 2023-09-13 Konvertering 21 37 374 686 2 150 324 2023-10-04 Konvertering 7 37 389 699 717 063 2023-10-11 Konvertering 8 37 495 017 821 809 2023-10-19 Konvertering 73 37 535 487 7 507 097 Genomsnittligt antal aktier 365 37 389 434 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning Antal dagar Antal aktier Viktat värde Antal aktier årets början 118 37 328 539 12 067 856 2023-04-28 Konvertering 24 37 338 207 2 455 115 2023-05-22 Konvertering 114 37 365 017 11 670 170 2023-09-13 Konvertering 21 37 374 686 2 150 324 2023-10-04 Konvertering 7 37 389 699 717 063 2023-10-11 Konvertering 8 37 495 017 821 809 2023-10-19 Konvertering 73 37 535 487 7 507 097 Utspädning konvertibel 365 5 128 5 128 Utspädning konvertibel Personal 2021 365 18 693 18 693 Utspädning teckningsoptioner 2021 365 263 000 263 000 Utspädning konvertibel 365 8 850 8 850 Utspädning konvertibel Personal 2022-06-30 365 11 658 11 658 Utspädning teckningsoptioner 2022-06-30 365 129 800 129 800 Utspädning konvertibel 365 194 573 194 573 Utspädning konvertibel Personal 2022-08-03 365 86 86 Utspädning teckningsoptioner 2022-08-03 365 52 500 52 500 Utspädning konvertibel 365 38 699 38 699 Utspädning konvertibel 365 40 950 40 950 Utspädning konvertibel 203 4 601 2 559 Utspädning konvertibel 111 42 442 12 907 Utspädning konvertibel 34 7 470 696 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning 38 169 533 Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning Årets resultat 339 183 Räntekostnader konvertibla förlagslån 9 086 348 269 ===== SIDA 175 ===== Vitec årsredovisning 2023 175 KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Aktieägarinformation Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information till aktieägare och aktiemarknad. Där publicerar vi finansiell information och övrig information som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentliggörandet. FINANSIELL KALENDER Årsstämma 2024-04-23 Delårsrapport januari-mars 2024-04-18 Delårsrapport januari-juni 2024-07-12 Delårsrapport januari-september 2024-10-17 Delårsrapport januari-december 2025-02-05 INVESTERARINFORMATION PÅ VITECSOFTWARE.COM På vitecsoftware.com finns det möjlig- het att beställa en prenumeration via e-post av våra pressmeddelanden. Där finns även information inför våra bolags- stämmor och mycket mer. OM DU HAR FRÅGOR ÄR DU VÄLKOMMEN ATT KONTAKTA: Patrik Fransson, Investor Relations patrik.fransson@vitecsoftware.com +46 76 942 85 97 ===== SIDA 176 ===== Vitec årsredovisning 2023 176