===== SIDA 1 ===== Års- och hållbarhetsredovisning 2023 ===== SIDA 2 ===== Vitrolife Groups mission är: to be the leading global partner in reproductive health, striving for better treatment outcomes for patients Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 2 ===== SIDA 3 ===== Innehåll 4 Året i korthet 6 Brev från styrelseordförande 7 VD-kommentar 10 Det här är Vitrolife Group 19 Framtiden för IVF 23 Marknaden för reproduktiv hälsa 31 Uppdaterad företagsstrategi 36 Skapa ledande produkt- och tjänsteplattform 38 Etablera en ledande ställning genom innovation 41 Snabbare tillväxt på nyckelmarknader 43 Optimering av marknadsstrategin 46 Arbeta för operational excellence 48 Hållbarhet ska genomsyra allt Bolagsstyrning 57 Styrelse 59 Bolagsstyrningsrapport 66 Ledande befattningshavare 68 Förvaltningsberättelse Finansiella rapporter 75 Innehåll finansiella rapporter 76 Femårsöversikt, koncern 77 Vitrolife AB (publ) aktie 80 Koncernens nyckeltal 81 Resultaträkningar med kommentarer 83 Rapporter över finansiell ställning med kommentarer 85 Förändringar i eget kapital 86 Kassaflödesanalyser 87 Noter till de finansiella rapporterna 120 Revisionsberättelse 126 Alternativa nyckeltal Hållbarhet 129 Hållbarhetsredovisning Övriga upplysningar 155 Ordlista 156 Aktieägarinformation Den lagstadgade årsredovisningen som innehåller förvaltningsberättelse och finansiella rapporter finns på sidorna 68–119 Koncernens hållbarhetsredovisning finns på sidorna 129–154. Hållbarhetsredovisningen utgör den lagstadgade hållbarhetsrapporten för Vitrolife AB enligt Årsredovisningslagen. På sidan 154 återfinns korsreferenser till de olika hållbarhetsramverk som Vitrolife AB tillämpar. Detta är en svensk översättning av års- och hållbarhetsredovisningen. Vid osäkerhet har den svenska texten företräde. Vitrolife Group avser Vitrolife AB (publ) och dess dotterbolag. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 3Innehåll ===== SIDA 4 ===== Förutsättningar för framgång Viktiga händelser Mikaelas och Lenas resa för att bli föräldrar Läs mer på sid 29. Ny VD och koncernchef Läs mer på sid 7 . Vi har anslutit oss till Science-Based Targets intiative Läs mer på sid 54. Uppdaterad företagsstrategi och finansiella mål Läs mer på sid 31 . Fokus på innovation Läs mer på sid 38. Framtiden för IVF Läs mer på sid 19. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 4Året i korthet ===== SIDA 5 ===== Nyckeltal MSEK* 2023 2022 Nettoomsättning 3 512 3 234 Bruttomarginal, % 56,3 55,0 Justerad bruttomarginal 1, % 58,6 57,4 Rörelseresultat före av- och nedskrivningar EBITDA 1 136 1 050 Rörelsemarginal före av- och nedskrivningar EBITDA % 32,3 32,5 Nettoresultat -3 851 394 Nettoskuld/rullande 12 mån EBITDA (exkl IFRS 16) 1,0 1,5 Resultat per aktie 2, SEK -28,44 2,91 Aktiekurs på balansdagen, SEK 194,70 186,20 Börsvärde på balansdagen 26 372 25 220 Försäljningstillväxt Organisk tillväxt i lokala valutor, % 4 10 Tillväxt genom förvärv, % - 65 Valutaeffekter, % 4 18 Total tillväxt, % 9 92 I hela årsredovisningen anges motsvarande värde föregående år inom parentes, om inte annat anges. * Om inte annat anges. 1. Bruttomarginal exklusive avskrivningar på förvärvsrelaterade immateriella tillgångar. 2. Före och efter utspädning. Nettoomsättning 3 512 MSEK EBITDA 1 136 MSEK EBITDA-marginal 32,3 % Nettoomsättning och EBITDA MSEK Nettoomsättning EBITDA Nettoomsättning per marknadsregion APAC Americas EMEA MSEK Nettoomsättning per affärsområde MSEK Technologies (640) Genetic Services (1 344) Finansiella resultat räkenskapsåret 2023 Consumables (1 528) Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 5Året i korthet ===== SIDA 6 ===== När vi ser tillbaka på det gångna året kan vi också blicka framåt mot ett nytt spännande kapitel för Vitrolife Group. Genom att kombi - nera kunskap, produktportföljer och genomslag på marknaden för våra framstående varumär - ken inom medicintekniska produkter för IVF och genetiska tester inom reproduktiv hälsa har vi lagt en framgångsrik grund för att implemen - tera vår nya företagsstrategi. Utöver våra fortsatta satsningar på att integrera och stärka vår kapacitet inom reproduktiv hälsa har året inneburit en betydande förändring i ledningen. Styrelsen har lett övergången och säkerställt att ansva - ret kunnat överlämnas smidigt och effektivt. Jag är mycket glad att varmt välkomna Bronwyn Brophy som har tillträtt som VD och koncernchef och som bidrar med flera decen - niers erfarenhet från den medicintekniska branschen. Hon har gett oss nya perspektiv och förnyad energi i vårt arbete för att nå framgång. Bronwyn har redan visat prov på sin kompetens genom att förnya vår företags - strategi, vår mission och vår vision, något som fått samstämmigt stöd inom koncernen. Jag vill önska henne lycka till och ser fram emot allt som vi kommer att uppnå under hennes kompetenta ledning. Jag vill också framföra ett stort tack till alla kollegor, vars arbete och engagemang innebär att vi kan fortsätta stötta fertilitetskliniker och deras patienter globalt. Vitrolife Groups nyligen reviderade värderingar är ett tydligt uttryck för engagemanget hos våra globala team och viljan att skapa en koncern med gemensamma mål. En uppdatering av koncernens mission och vision kommer, i kombination med de nya värderingarna, att ytterligare stärka och bidra till satsningarna mot ett gemensamt mål. Vårt engagemang kommer ur vår beslutsamhet att göra en positiv skillnad i våra kunders och patienters liv. Det här åtagandet omfattar också alla våra intressenter, via den breda hållbarhetsstrategi som styrelsen ansvarar för. Vitrolife Group har exceptionellt goda förut - sättningar framöver att dra nytta av de strukturella fördelar som vi ser inom reproduk - tiv hälsa, vilket kommer att ytterligare stärka vår roll som ledande partner till IVF-kliniker. Jag är övertygad om att vår nya företagsstra - tegi inte bara kommer att stärka vår nuva - rande ställning utan även göra det möjligt för oss att ta tillvara nya möjligheter och vidga våra marknadshorisonter så att vi kan trygga en långsiktigt hållbar och lönsam tillväxt. Vi ser fram emot att fortsätta den här fram - gångsresan tillsammans. Jón Sigurdsson, Styrelsens ordförande Bästa aktieägare, Brev från styrelseordförande Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 6Brev från styrelseordförande ===== SIDA 7 ===== VD-kommentar Under 2023 lade Vitrolife Group mycket kraft på att ta fram en ny företagsstrategi för att stärka vår marknadsposition, tillvarata tillväxtmöjligheter på marknaden för reproduktiv hälsa och driva långsiktig, hållbar och lönsam tillväxt. Positionerade för framgång Jag tillträdde som VD i augusti och under mina första månader på Vitrolife Group reste jag mycket för att träffa kollegor, kunder, investe - rare och andra viktiga intressenter runt om i världen. Det som slog mig var engagemanget och passionen hos alla som arbetar med reproduktiv hälsa och deras vilja att hjälpa människor att uppfylla drömmen om ett friskt barn. Med ökad infertilitet, relativt låg andel fram - gångsrika IVF-behandlingar och begränsad vård i många länder runt om i världen finns det emellertid fortfarande mycket kvar att göra. Möjligheten att göra positiv skillnad är enorm. I det komplexa landskap som reproduk - tiv hälsa bildar är det viktigt att alla intressen - ter, från läkare, kliniker och huvudmän till regeringar, patientgrupper och företag som Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 7VD-kommentar ===== SIDA 8 ===== säljer produkter och tjänster, samarbetar för att förbättra både resultaten och tillgången för patienterna. Vi har identifierat flera viktiga marknadstren - der som innebär både möjligheter och utma - ningar för Vitrolife Group under de kommande åren. Vår breda portfölj och stora geografiska räckvidd gör dock att vi har en unik position att hantera såväl utmaningar som möjligheter. Vi har också en stabil forsknings- och utveck - lingsportfölj som kommer att bidra till ökad automatisering av klinikernas arbete, vilket är oerhört viktigt för att kunna hjälpa det väx - ande antalet klinikkedjor att skala upp och utöka kapaciteten. Under mina första sex månader har vi fokuse - rat på att ta fram en företagsstrategi och bygga en högpresterande kultur. Den senaste tiden har vi arbetat med att optimera organi - sationen för att kunna erbjuda bättre service åt våra kunder och deras patienter. Parallellt identifierar vi de talanger som kommer att spela en viktig roll på transformationsresan mot att bli den ledande globala partnern inom reproduktiv hälsa. Vårt operational excellence-program blir avgörande för att finansiera de allt större investeringarna i innovation och expansion på nyckelmarknader som USA och Kina. 2023: Fortsatt tillväxt med marginalförbättringar Vi ökade försäljningen till 3 512 MSEK (3 234) för helåret, vilket motsvarar en ökning med 10 procent i SEK och 5 procent i lokala valutor. Försäljningen i EMEA ökade med 6 procent i lokala valutor. Vi fortsätter att öka marknads - andelarna inom media och trots den relativt högre Embryoscope-penetrationen i hela regionen var tillväxten hög för både kapitalva - ror och time-lapse-intäkterna inom Consu- mables och Genetic Services. Tillväxten inom Genetic Services var i linje med marknadens. Försäljningen, i lokala valutor och exklusive avyttrad verksamhet *, minskade med 3 procent i Americas till följd av en nedgång för Genetic Services verksamhet. Minskningen beror på väsentligt lägre försäljning av endometrium - testning (ERA) kombinerat med förlorad försäljning till en stor kund som vid årets början gick över till insourcing av sin enkla PGT-A- testning. Justerat för dessa två faktorer fortsatte övriga tester i portföljen att växa mer än marknaden. Våra medarbetare har arbetat hårt för att säkerställa att både kliniker och patienter förstår och följer ERA-testernas protokoll. Vi har även utökat PGT-A- verksamheten hos andra kliniker och därmed lindrat effekten av de stora förlusterna av kunder tidigare under året. Tillväxten i APAC var stark och uppgick till 16 procent, vilket främst beror på att Kina fortsät - ter att prestera mycket starkt genom att utveckla marknaden och ta marknadsandelar från konkurrenter. Embryoscope-penetrationen har tagit fart och vi har tagit marknadsandelar inom media. Genetic Services verksamhet fortsätter att växa mer än branschgenomsnit - tet på de viktiga marknaderna i APAC. Slutligen ökade bruttomarginalen till 56,9 procent (54,2), drivet av produkt- och mark - nadsmix samt framstegen för att skapa operativ excellens. Vi levererade även en stark EBITDA-marginal om 32,3 procent. Vi arbetar för att nå våra långsiktiga finansiella mål – att “Vårt operational excellence-program blir avgörande för att finansiera de allt större investeringarna i innovation och expansion på nyckelmarknader.” * Avslutad verksamhet avser covidtestning och GPDx China. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 8VD-kommentar ===== SIDA 9 ===== återgå till tvåsiffrig tillväxt under de kom - mande åren och förbättra EBITDA. Arbetet med att kontinuerligt förbättra kundsupporten resulterade i att vår Net Promoter Score (NPS) ökade med fem poäng. Det är fantastiskt att få så positiv feedback från våra kunder. Det är ett bevis på att de investeringar vi har gjort för att säkerställa effektiv leverans av produkter och tjänster, utveckla digitala lösningar för att förbättra kundinteraktioner samt bedriva samarbete kring de bästa utbildningsprogrammen har gett resultat. Jag vill rikta ett stort tack till alla kunder för deras stöd under 2023 och vi lovar att göra ännu mer under 2024. Kund- och kvalitetsfokus är även en del av vår hållbarhetsstrategi som vi har fortsatt att implementera. Sedan jag tillträdde har vi under 2023 framför allt åtagit oss att sätta upp kortsiktiga mål för koncernens utsläpps - minskningar i linje med klimatforskning hos Science-Based Targets Initiative. Bygga rätt team och värderingar Det är medarbetarna som utgör grunden för vår framgång och jag är oerhört tacksam över att få arbeta tillsammans med så många begåvade personer med stor klinisk kunskap och branschkunskap. De inspirerar mig varje dag. Vi fortsätter att identifiera och utveckla nyckeltalanger i företaget och ge dem möjlig - heten att växa och utveckla sina karriärer. Som komplement rekryterar vi branschens bästa talanger inom områden där vi behöver mer specialistkompetens. Kompetens är viktigt men lika viktigt är en sund företagskultur med värderingar som definierar det Vitrolife Group står för och som krävs för att lyckas framöver. Vitrolife Group står för kvalitet och integritet, men vi måste också vara den ledande innovatören i branschen om vi ska kunna uppnå vårt mål att bli den ledande globala partnern inom reproduktiv hälsa. Allt vi gör ska bygga på lagarbete och samarbete – helheten är alltid större än summan av delarna! Efter utförliga samråd och dialoger med medarbetare, kunder och styrelsen har vi fastställt fyra värdeord för Vitrolife Group: integrity, quality, innovation, and collaboration. Värdeorden visar att vi satsar på excellens, strävar efter ständig innovation, värdesätter samarbete och arbetar etiskt. Jag känner mig hedrad och ödmjuk över att leda Vitrolife Group på resan framåt. Jag är övertygad om att vi genom att fortsätta fokusera på de fem strategiska prioritering - arna: skapa en ledande produkt- och tjänste - plattform, etablera en ledande ställning genom innovation, accelerera tillväxten på nyckel - marknader, optimera marknadsstrategin och driva operational excellence, kan och kommer att bli den globala ledaren inom reproduktiv hälsa. Vår ambition är att bli ett mer globalt företag och verkligen dra nytta av en av de centrala och unika styrkorna hos Vitrolife Group: att stödja kliniker med olika vårdstan - darder runt om i världen genom en kombina - tion av genetisk testning och Embryoscope® time-lapse-teknologi samt engångsprodukter av hög kvalitet. Bronwyn Brophy O´Connor VD Innovation Quality Integrity Collaboration Våra värderingar “Kompetens är viktigt men lika viktigt är en sund företagskultur med värderingar som definierar det Vitrolife Group står för.” Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 9VD-kommentar ===== SIDA 10 ===== Excellence in reproductive health Det här är Vitrolife Group Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 10Det här är Vitrolife Group ===== SIDA 11 ===== Internationell leverantör av medicintekniska produkter och genetiska tester inom reproduktiv hälsa Vi har varit verksamma på marknaden för reproduktiv hälsa sedan 1994, och har växt genom att fokusera på produktutveckling, banbrytande forskning, konsekvent kvalitets- kontroll och förvärv av innovativa företag i branschen. Vårt mål är att leverera produkter och tjänster för hela IVF-processen, med garanterad kvalitet och enhetligt resultat, baserat på avancerad forskning och vetenskapliga rön. Våra lösningar möjliggör optimerade förfa- randen och effektiva arbetsflöden som hjälper klinikerna att leverera enastående resultat. Vitrolife Group bedriver en konkurrenskraftig och lönsam verksamhet med välutbildad personal och optimala lösningar på patienternas behov. Vi har ett holistiskt synsätt på reproduktiv hälsa och erbjuder kliniker och laboratorier i hela världen utbildning, support och ett brett utbud av tjänster. Vi är ansedda som en ledande kunskapsleverantör i branschen eftersom vi sam- arbetar med både universitet, forskningsinstitut, nätverk och samhällsgrupper för att säkerställa och förbättra lyckade behandlingsresultat. Vi är mycket stolta över att leverera banbry - tande lösningar till kliniker som gör det möjligt för människor runtom i världen att uppfylla drömmen om ett friskt barn. Före och efter förlossning Förbehandling IVF-process Produkter och tjänster under hela IVF-behandlingen Vision to enable people to fulfil the dream of having a healthy baby Mission to be the leading global partner in reproductive health, striving for better treatment outcomes for patients Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 11Det här är Vitrolife Group ===== SIDA 12 ===== Vitrolife Group i världen Vitrolife Group har huvudkontor i Göteborg. Sammanlagt har vi mer än 1 100 kolleger som hjälper oss att nå våra mål och leverera till mer än 75 procent av alla fertilitetskliniker i hela världen. Koncernens lösningar är tillgängliga på mer än 125 marknader, antingen genom direktförsälj - ning eller via ett brett nätverk av distributörer. Vi erbjuder genetiska testtjänster från ett nätverk av 20 laboratorier och tillverkar våra produkter vid fem produktionsanläggningar. Vår strategi för långsiktig, hållbar och lönsam tillväxt Strategin har utformats för att möta den långsiktiga utvecklingen på marknaden för reproduktiv hälsa: ökad efterfrågan, arbets - krafts- och kompetensbrist, sammanslagning av kliniker, regionalisering av vårdstandarder samt patientmakt. Nya aktörer och affärs- modeller växer fram och tidigare fristående kunder slås ihop till större koncerner. Vår framtida tillväxt är beroende av att vi kan växa snabbare på nyckelmarknader, optimera vår marknadsmodell och fortsätta att utveckla innovativa lösningar som uppfyller kundernas behov. Vitrolife Group – våra varumärken Vitrolife Groups varumärkespositionering speglar vår identitet och karaktär samt det syfte som förenar alla som arbetar för oss. I vårt varumärke Vitrolife Group förenas de globala och kraftfulla produktvarumärkena Vitrolife och Igenomix. Dessa står för veten - skap, innovation, tillit/förtroende, samarbete och kvalitet i kombination med lång branscher - farenhet. Tillsammans som koncern skapar vi ”excellence in reproductive health.” Organisation Vitrolife Group består av tre affärsområden och en global sälj- och marknadsorganisation som gör att vi kan erbjuda våra kunder en optimal servicenivå inom alla affärssegment. Koncernen består även av tre gruppfunktioner som stödjer vår globala verksamhet. Business Area Consumables Vitrolife HQ Business Area Technologies Business Area Genetic Services Global Sales and Marketing Global närvaro på ~125 marknader Produktionsanläggningar 5 Laboratorier 20 Global närvaro Medier, frysprodukter, engångsprodukter samt kit för genetiska tester Inkubation, time-lapse- utvärdering och laser Genetiska tester inom reproduktion Affärsområden Consumables Technologies Genetic Services Huvudkontor Göteborg Tillsammans som koncern skapar vi ”excellence in reproductive health”. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 12Det här är Vitrolife Group ===== SIDA 13 ===== Så skapar vi värde Vårt team och våra värderingar står i centrum för värdeskapandet Våra kollegor världen över står i centrum för allt vi gör, med sitt hängivna arbete för vår mission och vision. Läs mer om oss på sidan 14 och om våra uppdaterade värderingar som en katalysator för framgång på sidan 9 . Vi skapar långsiktiga samarbeten för ”excellence in reproductive health” Vi skulle inte kunna leverera på vårt uppdrag utan ett långsiktigt samarbete med leverantörer, distributörer och vetenskapliga forskningspartner. Det kan handla om allt från akademiska institutioner till enskilda IVF- kliniker. Läs mer om våra vetenskapliga samarbeten på sidan 38, och hur vi säkerstäl - ler att leverantörerna delar våra värderingar på sidan 53. IVF-kliniker ges möjlighet att förbättra behandlingsresultat och tillgänglighet Eftersom vårt mål är att göra det möjligt för människor att uppfylla drömmen om ett friskt barn är vi fast beslutna att göra skillnad, samtidigt som vi ser till att våra kunder och deras patienter lyckas genom att: • Erbjuda en mångsidig portfölj av högkvalita - tiva produkter och tjänster för varje steg i IVF-behandlingen som maximerar möjlighe - terna till en framgångsrik behandling – läs mer på sidorna 15-17. • Stödja IVF-klinikerna med ökad automatise - ring och digitalisering så att de kan standar- disera processer och skala upp för att möta patienternas behov – läs mer på sidan 36. • Som ledande samarbetspartner inom reproduktiv hälsa förse såväl IVF-specialister som patienter med transparent och kvalitativ information om produkter och tjänster – läs mer på sidan 45. Läs mer på sidan 26 om hur vi ligger steget före och ser framåt för att proaktivt uppfylla våra kunders behov i en konstant föränderlig miljö. Genom att sam- arbeta skapar vi värde och förverk- ligar vår mission och vår vision SECTIO N TITLEANN UAL REPO RT 2022 VITROLIFE GROUP CONTE NT Patienter IVF kliniker Produkter, tjänster och support Mångsidig portfölj för att hantera skillnader i vårdstandarder Automatisering och digitalisering för förbättrad standardisering och skalbarhet Kommunikation och utbildning Gör det möjligt för individer att uppfylla drömmen om ett friskt barn Förbättrade behandlingsresultat, tillgång och över- komliga priser Vitrolife Groups team INTEGRITY QUALITY INNOVATION COLLABORATION Leverantörer Distributörer Vetenskapliga samarbeten Grundforskning, akademiska insitutioner, kunder Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 13Det här är Vitrolife Group ===== SIDA 14 ===== Vitrolife Groups team Det är våra medarbetare som är drivkraften bakom Vitrolife Groups syfte och tillväxt. Vi strävar efter att skapa en inkluderande och engagerande arbetsplats där alla kan utnyttja sin fulla potential, eftersom vi tror att det gynnar både oss som företag och de enskilda medarbetarna. Det är Vitrolife Groups medar - betare som tillsammans gör verklig skillnad för fertilitetskliniker och laboratorier samt deras patienter runtom i världen. Läs mer om vår syn på medarbetarengagemang, mångfald och inklu - dering i avsnittet om hållbarhet på sidan 54. Medarbetare ~1 100 Länder 32 2023 D&I index 77 % Nationaliteter 39 2023 Medarbetarengagemang 74 % Samarbete gör skillnad Könsfördelning 13 % 87 % EMT* Kvinnor Män 49 % 51 % Chefer 63 % 37 % Medarbetare Åldersfördelning 23 % <30 36 % 30–40 25 % 40–50 16 % >50 * Executive Management Team. Per den 8 januari 2024 består ledningsgruppen av 25 % kvinnor. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 14Det här är Vitrolife Group ===== SIDA 15 ===== Vårt erbjudande Vitrolife Group bidrar till framgångsrika behandlingsre - sultat genom att erbjuda tekniker och tester för assiste - rad befruktning, huvudsakligen till IVF-kliniker. Vårt mål är att leverera en portfölj av produkter och tjänster av högsta kvalitet som omfattar hela den reproduktiva behandlingsresan, med ett effektivt arbetsflöde och en enhetlig och garanterad kvalitet baserat på vetenskap och avancerad forskning. Vi vill erbjuda utbildning och support i världsklass. Vi fokuserar på innovation och ledande produktutveckling relaterad till AI-teknik, genetiska tester och en kontinuerlig förbättring av medier, oljor och förbrukningsvaror. Läs mer om IVF-processen på sid 24. Vi täcker varje steg av IVF-behandlingen och erbjuder kvalitet och service av högsta klass Kurser | Utbildning | Tjänster | Support CGT SAT Infertility Panels Pipetter för mikromanipulering Nålar för ägguttag IVF-medier och olja Laser och bildbehand - lingssystem Kit för genetiska tester Time-lapse-system och verktyg för utvärdering Smart PGT-A PlusEMBRACE PGT-M ERA Embryotransfer Frysförvaring EMMA ALICE Screening av nyfödda POC/NiPOC GPDx GPDx NACE Spermiepreparering Labware Före och efter förlossning Förbehandling IVF-process Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 15Det här är Vitrolife Group ===== SIDA 16 ===== Bidra till framgångsrika behandlingsresultat Medicintekniska produkter av hög kvalitet Produktportföljen med medicintekniska produk - ter omfattar det mesta som en klinik behöver för att uppnå förbättrade resultat under hela IVF-behandlingen. Varsam hantering av gameter och embryon utanför den mänskliga kroppen är en enorm utmaning. En obruten kedja av innovativa produkter av hög kvalitet säkerställer optimal omsorg i varje steg av processen. Mediaprodukter och engångs- utrustning används under hela IVF-behand- lingen, från gametuttag (spermier och ägg), befruktning, efterföljande odling av embryon, återföring och frysförvaring. Time-lapse- tekniken används av IVF-kliniker över hela världen för att övervaka embryoutvecklingen, göra korrekta bedömningar och välja ut embryon för återföring. På det här området är Vitrolife marknadsledande. Vitrolife erbjuder även mikrolasersystem som främst används för embryobiopsi, det vill säga för att kunna plocka ut celler från embryot för genetisk analys. Sedan 2019 har Vitrolife Group erbjudit produkter för laboratorier som bedömer prover från preimplantatorisk embryobiopsi genom ett globalt partnerskap med Illumina. Majoriteten av Vitrolifes produkter klassi ficeras som medicintekniska produkter. Dokumenta- tions kraven för medicintekniska produkter skiljer sig från kraven för läkemedel. Produkt- godkännande krävs på reglerade marknader där produkterna ska säljas. Kraven för godkän - nande av medicintekniska produkter skärps på de flesta marknader. Flera av våra produkt - grupper har redan godkänts enligt EU:s förordning om medicintekniska produkter (MDR) vilket säkerställer fortsatt leverans. Läs mer på sidan 41. Vårt erbjudande In vitro-fertilisering (IVF) IVF är en teknik för assisterad befruktning där spermier och ägg sammanförs i ett laboratorium för att skapa ett embryo som sedan kan överföras till livmodern där det kan växa i livmoderslemhinnan. Vårt mål är att erbjuda konsekvent resultat, effektivt arbetsflöde och garanterad kvalitet. Kvalitets- och miljöledningssystem ISO 14001:2015 ISO 13485:2016 MDSAP US Quality System Regulation Canadian Medical Device Regulations EU Good Distribution Practice m.fl. Notifierade organ DNV, BSI, TÜV Rheinland och TÜV SÜD. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 16Det här är Vitrolife Group ===== SIDA 17 ===== Banbrytande inom genetiska tester Produktportföljen innefattar också banbry - tande genetiska tester för att hjälpa dem som arbetar med reproduktiv hälsa att diagnosti - sera och behandla patienterna före befrukt - ningen, före implanteringen och den reproduktiva behandlingen före/efter födsel. Tester före befruktningen upptäcker avvikelser före behandlingen. Preimplantatoriska tester bidrar till att minska risken för en misslyckad implantation och till att bedöma optimal endometrial hälsa. Graviditeten kan följas noga genom att tester används före och efter födsel. Vi har 20 laboratorier runtom i världen med ett välfungerande logistiskt nätverk så att prover kan diagnostiseras och resultatet kommuniceras till kliniker och patienter i rätt tid. För att leverera de mest precisa och snabbaste resultaten krävs kompetens i världsklass. Kvalitetsackredite ringar hjälper oss att säkerställa att våra laboratorier drivs enligt branschens högsta standarder. För att ytterligare stödja våra kunder och patienter har vi välutbildade och ackrediterade gene - tiska rådgivare runtom i världen som hjälper kunderna att tolka testresultaten. En heltäckande portfölj för att uppfylla klinikernas behov Med vår omfattande portfölj av medicintek - niska produkter av hög kvalitet och nyska - pande genetiska tester har vi en unik position för att kunna uppfylla klinikernas behov av automatisering, standardisering och digitalise - ring. Läs mer om Strategisk prioritering 1 och Strategisk prioritering 2 på sidan 36 och 38 om hur klinikerna kan få ytterligare fördelar genom att kombinera hela vår portfölj.      Som ledande inom innovation fortsätter vi att introducera nya produkter och tester på marknaden och under 2023 lanserade vi åtta nya produkter och tjänster. Läs mer om nya lanseringar på sidan 69.      Besök våra webbplatser för ytterligare infor - mation om våra produkter och tjänster: www.vitrolife.com och www.igenomix.eu Vårt erbjudande Exempel på laboratorieackrediteringar ISO15189 CAP CLIA New York State Certificate Brazilian National Accreditation Organization (ONA) Med vår omfattande portfölj har vi en unik position för att kunna uppfylla klinikernas behov. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 17Det här är Vitrolife Group ===== SIDA 18 ===== Nettoomsättning 2023 Försäljningen uppgick till 3 512 MSEK (3 234), motsvarande en ökning med 9 procent, eller 10 procent exklusive avyttrad verksamhet. I lokala valutor var tillväxten 4 procent, eller 5 procent exklusive avyttrad verksamhet. Consumables ökade med 14 procent i SEK och med 9 procent i lokala valutor, med ungefär samma ökning i alla regioner, dock starkast i APAC. Technologies ökade försäljningen med 16 procent i SEK men med 11 procent i lokala valutor, med starkast ökning i APAC följt av EMEA, båda med tvåsiffrig tillväxt, och i Americas strax under. Tillväxten inom Genetic Services var oförändrad i SEK medan försäljningen i lokala valutor minskade med 3 procent. Exklusive avyttrad verksamhet var minskningen 1 procent i lokala valutor. Marknadsutsikter På lång sikt förväntas antalet IVF-behandlingar fortsätta att öka med 5–7 procent. Tillväxten beror på att kvinnor får barn senare i livet, att kostnaderna i större utsträckning täcks av offentlig finansiering och privata försäkringar samt att lagstiftningen ger ökat stöd för behandling. För samarbetspartner till kliniker som Vitrolife Group finns en ytterligare möjlig - het att öka användningen av genetisk testning och EmbryoScope®, liksom möjlighet till mark - nadsandelar för förbrukningsvaror. En osäker makroekonomisk miljö kan innebära utmaningar eftersom kostnaderna för fertilitetsbehandlingar är relativt höga i delar av världen, framför allt i USA. I takt med att försäkringar och offentlig finansiering täcker mer kommer kostnaden ur egen ficka att minska över tid och göra bran - schen mindre exponerad för makroekonomiska variationer.     På kort sikt kan marknadsvillkoren för Vitrolife Group påverkas av allmänna marknads - villkor såsom förordningar, handelshinder, sanktioner, kunders uppfattning med mera, vilket kan påverka delar av vår produkt- och tjänsteportfölj. Försäljning och marknadsutsikter Intäkter per geografiskt område Intäkter per affärsområde Tillväxt per region i lokala valutor Närvaro i länder som täcker 94 % av de globala IVF-behandlingarna APAC 30% Americas 33% EMEA 37% Genetic Services 42% Technologies 17% Consumables 41% 5% 14%-4% Summa 4% En väl balanserad global närvaro Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 18Det här är Vitrolife Group ===== SIDA 19 ===== Intervju med Carlos Simón och David Gardner Framtiden för IVF Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 19Framtiden för IVF ===== SIDA 20 ===== Doktor Carlos Simón och professor David Gardner är frontfigurer i IVF- historien Simón och Gardner är viktiga opinionsledare som vi samarbetar med för att nå våra gemensamma mål för patienterna. Vi bad dem att dela med sig av sina tankar om utveck - lingen på området reproduktiv hälsa utifrån deras respektive expertperspektiv. Doktor Carlos Simón och professor David Gardner: ni har båda en fantastisk karriär inom assisterad befruktning (ART) och har påverkat miljontals människors liv på ett positivt sätt. Hur kom det sig att ni började intressera er för det här området? Och hur har det intresset utvecklats över tid? Carlos Simón: Jag ville bli läkare eftersom det inte finns något viktigare än att bota och vårda andra människor. Min drivkraft är att hela tiden försöka förbättra vården – det är för patienternas skull jag forskar och försöker förverkliga svår uppnåeliga mål inom vården. Arbetet med reproduktiv hälsa måste i dag i allt större utsträckning vara forskningsbaserat – det räcker inte med kliniska kunskaper, utan det krävs också grundforskning. För mig har det varit viktigt att kunna förena grundforsk - ning och klinisk forskning i mitt arbete. David Gardner: Fertilitetsområdet är lite speciellt, eftersom forskningen direkt kan användas i den kliniska vården och hjälpa alla dem som behöver medicinskt stöd för att kunna bilda familj – ett av sex par globalt. Jag har sett vilken effekt min egen forskning har haft: den kan ha bidragit till att 4 miljoner barn kommit till världen. Därför är jag övertygad om att avancerad forskning är en förutsättning för att hela tiden kunna förbättra möjlighe - terna för par och enskilda personer att få ett friskt barn på så kort tid som möjligt. Fortsatt forskning på odlings- och transferme - dier, baserad på ständigt nya data, kommer att skapa effektivare och säkrare miljöer, där befruktning kan ske och embryot utvecklas under livets första veckor. Forskning om biomarkörer för embryots hälsa kommer också att vara till stor hjälp för att välja rätt embryo i samband med återföring. David Gardner – du nämnde den potential som finns, vad är din syn på framtiden för innovation inom ART? David Gardner: I takt med att efterfrågan på IVF ökar dramatiskt över hela världen behöver vi säkerställa att vi kan optimera, rationalisera och automatisera laboratorieprocesserna. Exempel på sådana innovationer är bland annat genombrottet nyligen inom mikroflöden och mikroproduktion, vilket gör det möjligt att behandla och välja gameter på ett bättre sätt. I framtiden kommer det att förändra embryoodlingen. Företag som Vitrolife Group, som förstår vilka behov embryologerna har i labben, behöver vara pådrivande på det här området. Du har varit föregångare när det gäller att använda AI inom reproduktiv hälsa. Hur ser du på de kommande åren? David Gardner: Jag har arbetat med AI i flera år vid urval av embryon och det är uppenbart att vi endast utnyttjar en liten del av dess potential i laboratoriet. Artificiell intelligens kan bidra i analysen vid komplex genetisk screening. I kombination med AI:s förmåga att analysera enorma mängder visuella data hos varje embryo (vilket blivit möjligt genom Framtiden för IVF ”I takt med att efterfrågan på IVF ökar dramatiskt över hela världen behöver vi säkerställa att vi kan optimera, rationalisera och automatisera laboratorieprocesserna.” Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 20Framtiden för IVF ===== SIDA 21 ===== time-lapse-inkubation) ger det embryologerna stöd när de ska identifiera vilket embryo som är bäst lämpat för återföring. Informationen är mycket viktig som stöd i samtal med patien - terna om deras utsikter för en lyckad behand - ling. AI kommer också att göra det enklare att börja arbeta med individanpassad behandling, som skräddarsys utifrån de blivande föräldrar - nas genetik. Det här arbetar vi med just nu inom Virtus Health i Australien. Att använda AI på IVF-kliniker är fortfarande relativt nytt och det finns etiska konsekvenser vid bedömning av embryon eller användning av känsliga uppgifter. Vad tänker du om det? David Gardner: Tanken har aldrig varit att AI ska fatta beslut: det ska embryologerna eller läkarna göra. AI utvecklas snarare för att hjälpa specialisterna att fatta mer under - byggda beslut. AI kommer inte att ersätta IVF-specialister och forskare. Däremot kommer specialister och forskare som använder AI att ligga i framkant. Carlos Simón – David nämnde individanpassade behandlingar. Hur kan genetisk testning tillsammans med ökad användning av AI på kliniken bidra till lyckade behandlingsresultat? Carlos Simón: I dag finns det ett behov av att gå över från generella behandlingar till personligt utformade precisionsbehandlingar för att uppnå lyckade behandlingsresultat med så få IVF-cykler som möjligt. Alla organ har en specifik och unik genetisk bakgrund. Inom reproduktiv hälsa är det därför viktigt att ta hänsyn till den specifika genetiska uppsätt - ningen hos endometrium eller embryot, vilket förutsätter djupgående kunskaper grundade i forskning. Detta saknas ofta i dag när vi fokuserar mer på klinisk forskning än på vetenskapliga rön. Jag menar att man inom reproduktiv hälsa för närvarande inte använ - der sig av precisionsmedicinens möjligheter i tillräcklig utsträckning. Genetisk testning är definitivt en viktig möjlighet här. Det finns dock vissa skillnader mellan olika länder. Ett exempel är att man i USA är mer medveten om behovet av precisionsmedicin och genetisk testning inom reproduktiv hälsa än i Europa. I dag ligger genetiska sjukdomar bakom en betydande del av fallen där barn behandlas på sjukhus och spädbarns- dödligheten. Hur kan ART och genetisk testning bidra till att de här siffrorna minskar i framtiden? Carlos Simón: Det här är utgångspunkten för precisionsbehandlingar och för varje resa för att bli förälder – målet med en IVF-behandling är inte enbart att föda ett barn utan också en individ som inte kommer att utveckla några livshotande sjukdomar eller som kommer att behöva sjukhusvård. I det här sammanhanget är gentestning mycket viktigt. I USA är man också på det här området mycket medvetna om behovet. Det är endast genom att göra dessa verktyg brett tillgängliga och förstå dess potential som vi kommer att kunna minska antalet barn som läggs in på sjukhus och antalet spädbarn som dör. Med tanke på de konsekvenser du beskriver kanske det är rimligt att förvänta sig att alla par genomgår genetiskt testning i framtiden? Carlos Simón: Genetisk bärartestning bör vara självklart för alla par som planerar att skaffa barn. Annars spelar man ett slags ”reproduktiv roulette”, trots att man vet att vetenskapen kan bistå med nödvändig infor - mation om risken för genetiska sjukdomar. Om ingen risk upptäcks kan paren genomgå en naturlig process, och om risken är hög kan de välja att genomgå IVF och kontrollera om det Framtiden för IVF ”Det är uppenbart att vi endast utnyttjar en liten del av AI:s potential i laboratoriet.” “det finns ett behov av att gå över från generella behandlingar till personligt utformade precisionsbehandlingar” Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 21Framtiden för IVF ===== SIDA 22 ===== finns genetiska mutationer hos embryona. Jag tror att begreppet kommer att vinna allt mer mark i samhället i framtiden. Det du beskriver kan få etiska konse- kvenser. Hur skulle du hantera dem? Carlos Simón: Debatten är känslomässig snarare än rationell. Vi behöver skilja på å ena sidan barn som föds med en genetisk sjukdom, där vi helt enkelt behöver fokusera på behand - lingen, och å andra sidan paret som börjar från början och kan fokusera på förebyggande medan de planerar att bli föräldrar. Alla patienter som jag har arbetat med har alltid velat ha ett friskt barn. Det finns inga argu - ment mot förebyggande: genetiska sjukdomar kan orsaka känslomässigt lidande för både föräldrar och barn. I vissa länder kan det också medföra enorma sjukvårdskostnader under resten av livet. Hur tror du framtiden för ART ser ut, generellt, med tanke på de otroliga framsteg som hittills gjorts och de verktyg vi har tillgång till i dag? Carlos Simón: Alla par som genomgår IVF bör undersökas och diagnostiseras redan under den första månaden. I vissa länder kan patienterna i dag behöva genomgå tre misslyckade behandlingar innan de erbjuds ett genetiskt eller molekylärt test. Att först misslyckas innan man genomför ett test är inte rimligt eftersom testkostnaderna motsvarar mindre än 10 procent av den totala kostnaden för en IVF-cykel. Samtidigt kan testning leda till färre behandlingar – och det är antalet behandlingar som driver upp kostnaderna mest. Vi behöver utnyttja all den forskning och alla de verktyg som är tillgängliga för att förstå hur patientens reproduktiva hälsa och embry - ots generella hälsa påverkas redan från start. Jag är fullständigt övertygad om att den här metoden kommer att vara självklar i framtiden. Framtiden för IVF Dr. Carlos Simón är en framstående läkare och forskare inom reproduktiv endokrinologi. Under sin 35 år långa karriär har han kommit att bli en ledande expert inom reproduktiv biologi och framför allt implantation hos människan. Han har varit en föregångare i arbetet med att omsätta forskningen om implantation av mänsk - liga embryon i den kliniska verksamheten. För honom är embryot, endometriet och samspelet däremellan de viktigaste delarna i processen. Hans banbrytande forskning har lett till medicinska framsteg som förändrat människors liv. Några av de främsta är upptäckten av en transkriptomisk signatur för endometriets mottaglighet, utveckling av molekylära tester för endometriets mikro - biom, upptäckter som påverkar behandlingen av Asher- mans syndrom, prediktiva modeller för embryoutveckling vid aneuploidi och kunskaper om cellfritt embryo-DNA. Carlos Simón har haft prestigefyllda befattningar vid universiteten i Valencia och Harvard. Han är en inspira - tionskälla för nästa generation forskare och har haft stor betydelse för forskningen om reproduktiv hälsa, med över 530 publicerade artiklar i framstående tidskrifter och ett Google Scholar-index på 129. Med sin nyligen grundade Carlos Simón Foundation fortsätter han att visa sitt engagemang för att förbättra kvinnors reproduktiva hälsa, och ser till att hans namn lever kvar inom området. Professor David Gardner har arbetat inom embryologi och IVF i 40 år och betraktas som en föregångare på IVF- området. Hans forskning om embryots fysiologi och odling ledde till utvecklingen av blastocysttransfer. Det har i sin tur medfört att antalet implantationer och graviditeter ökat avsevärt. De kliniska framgångar som blastoc ysttransfer medfört, i kombination med det graderingssystem Gardner utvecklade för att välja ut vilka embryon som ska återföras, innebar att man kunde börja överföra enbart ett embryo. På så sätt blev tekniken både effektivare och säkrare för mor och barn. ”Gardner Gradin System”, som utvecklades 1999, är den globala standardmetoden för urval vid embryoåterföring. Hans arbete har varit viktigt när det gäller fertilitetsbehandlingar för människor, men det har också haft stor betydelse för fertilitetsbehandling av husdjur och i arbetet med mänskliga stamceller från embryon. I dag är han är en av de mest citerade forskarna i världen och har mottagit ett stort antal priser och utmärkelser för sina viktiga insatser. 2017 valdes han in i den australiensiska vetenskaps akademin och 2022 mottog han Order of Australia från drottning Elizabeth II. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 22Framtiden för IVF ===== SIDA 23 ===== Möjligheten att göra skillnad Marknaden för reproduktiv hälsa Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 23Marknaden för reproduktiv hälsa ===== SIDA 24 ===== Möjligheterna på marknaden för reproduktiv hälsa innebär också en stor möjlighet att göra skillnad. En av sex personer globalt drabbas av infertilitet 1, men globalt är det knappt en procent av alla barn som föds som tillkommit genom en IVF-behandling. Det innebär att ett stort antal personer inte får den vård de behöver. Två stora utmaningar påverkar antalet barn som föds globalt genom IVF: framgångsrika behandlingsresultat liksom tillgänglighet och att allt fler har råd med behandling. Det leder till en uppskattad tillväxttakt för IVF- behandlingar på 5 till 7 procent per år – det är uppmuntrande men inte tillräckligt för att motsvara de globala behoven. Behandlingsresultat IVF-området har präglats av kontinuerliga och tydliga framsteg. De kliniska resultaten har stadigt förbättrats över tid. Under 1980-talet ledde endast cirka 15 procent av IVF- behandlingarna till graviditet. I slutet av 1990-talet hade siffran stigit till 25–35 procent. I dag leder behandling på vissa Ett stort antal personer får inte den vård de behöver. Att frigöra möjligheterna på marknaden för reproduktiv hälsa Människor drabbas av infertilitet i hela världen1 1 av 6 Barn föds per år2 < 1 % via IVF 134 miljoner Uppskattad ökning av IVF-behandlingar 5–7 % Lyckade behandlings- resultat ~33 %3 Tillgänglighet och överkomlig kostnad Största utmaningarna Källor: 1. WHO. 2. FN. 3. ESHRE – genomsnittlig andel graviditeter i Europa 2019 – avser ett försök. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 24Marknaden för reproduktiv hälsa ===== SIDA 25 ===== kliniker till graviditet vid 50 procent eller mer av alla behandlingar. Denna positiva trend är ett resultat av tekniska framsteg och tillgång till specialiserade produkter som utvecklats genom många år av forskning och kliniska erfarenheter. Även om det finns anledning att vara optimist finns det fortfarande utmaningar på resan mot att bli föräldrar genom IVF. I dag lyckas i genomsnitt endast en av tre personer som inleder behandling få ett barn. Embryoåter- föringen är det steg i behandlingen där betydande hinder fortfarande kan uppstå. Genetisk testning kan vara en potentiell lösning på de här komplikationerna. Samtidigt är det är viktigt att nämna att i genomsnitt siffrorna döljs stora skillnader i behandlingsresultat mellan olika kliniker och olika länder. Vi satsar på att anpassa oss till och stödja en rad olika vårdstandarder och hitta lösningar på de skillnader som finns när det gäller behandlingsresultat. Utmaningarna med att uppfylla drömmen om ett friskt barn slutar inte vid graviditeten: tre till fyra procent av alla barn föds med någon form av genetisk sjukdom. Och ärftliga sjukdomar svarar för 20 procent av orsakerna till spädbarnsdödlighet i utvecklade länder. I de flesta fall kan genetiska sjukdomar inte botas, men genetisk testning kan ge informa - tion som kan vara avgörande för att före - bygga dem. Tillgänglighet För många kan tillgången till IVF-behandlingar kan vara begränsad på grund av de höga kostnaderna. Den genomsnittliga kostnaden för IVF-behandling i USA ligger på över 12 000 USD och då ingår inte angränsande behand - lingar och de fertilitetsläkemedel som krävs (källa: ASRM). De ekonomiska hindren begrän - sar i första hand tillgängligheten för personer i mer utsatta socioekonomiska situationer, vilket ytterligare förstärker skillnaderna vad gäller tillgång till sjuk- och hälsovård. Klinikerna begränsas av infrastrukturkostnader och brist på välutbildad personal, och har svårt att skala upp verksamheten för att möta den ökade efterfrågan på IVF-tjänster. Globalt understryker WHO behovet av åtgärder för att fler ska ha råd med behandling och att verksamheten ska kunna skalas upp för att öka tillgängligheten för reproduktiv hälsovård. Mot den bakgrunden utökar sjukvårdsregioner, arbetsgivare och försäkringsbolag möjligheten att få IVF-behandlingen helt eller delvis betald så att fler kan få tillgång till den. I takt med att födelsetalen sjunker globalt och befolkningstill - växten hamnar i fokus följer dessa satsningar en långsiktig trend. Vårt åtagande är att möjliggöra fler fram­ gångs rika behandlings- resultat genom att stödja en rad olika vårdstandarder. Definitioner av infertilitet avser vanligtvis klinisk infertilitet. WHO definierar infertilitet som sjukdom i det manliga eller kvinnliga reproduktionssystemet som kännetecknas av att inte bli gravid efter minst 12 månader av regelbundna oskyddade samlag. Definitionen innefattar både primär infertilitet, när ingen graviditet har skett, och sekundär infertilitet när minst en graviditet tidigare har genomförts. Baserat på WHO:s uppskattningar drabbar sekundär infertilitet fler kvinnor globalt än primär infertilitet.     Observera att definitionen inte innefattar social infertilitet, som definieras som oförmåga till reproduktion via samlag på grund av sociala faktorer såsom sexuell läggning eller avsaknad av partner. Infertilitet Födelsetal i världen (1960–2021), antal födslar per 1 000 personer Källa: Förenta nationerna (FN) 45 30 15 0 1950 1970 1990 2020 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 25Marknaden för reproduktiv hälsa ===== SIDA 26 ===== Vi har en unik position där vi kan stödja marknadens behov och bidra till att förbättra behandlingsresultat och tillgänglighet Aktuella megatrender och våra möjligheter Ökad efterfrågan Öka IVF-kapaciteten och de positiva resultaten Brist på arbetskraft och kompetens på klinikerna Automatisering och digitalisering Konsolidering av kliniker Standardisering och skalbarhet Regionalisering av vårdstandarder Bred portfölj för att hantera skillnader i vårdstandarder Patientmakt Kommunikation och utbildning Lyckade behandlings- resultat Ökad tillgänglighet Megatrender på marknaden Våra möjligheter Bidrar till Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 26Marknaden för reproduktiv hälsa ===== SIDA 27 ===== De viktigaste drivkrafterna bakom den väx - ande efterfrågan på IVF är att infertiliteten ökar, bland annat beroende på att kvinnor får barn senare, och att fler får råd med behand - lingarna med stöd av offentlig finansiering och försäkringstäckning. Social acceptans och den tekniska utvecklingen bidrar också till efterfrå - gan. Dessutom har förändringar i lagstift - ningen gett fler grupper tillgång till IVF – inte bara kliniskt infertila personer utan även andra kategorier såsom samkönade par eller ensam - stående mödrar. Öka IVF-kapaciteten och de positiva resultaten Vi vill spela en avgörande roll genom att tillhandahålla lösningar som förbättrar behandlingsresultatet och underlättar utbygg - naden av klinikernas kapacitet. På så sätt får de möjlighet att effektivt betjäna en bredare patientbas, vilket i slutändan leder till att fler människor kan få ett friskt barn. IVF-kliniker möter utmaningar i form av brist på arbetskraft och kompetens, och arbetar hårt för att attrahera och behålla personal. Det gör att klinikerna är underbemannade. Utmaningarna kring rekrytering av kompetens och talang förstärks också av förestående pensionsavgångar – exempelvis går 40 procent av laboratoriecheferna i USA i pension under de kommande fem åren. Automatisering och digitalisering Vi har intensifierat vårt fokus på lösningar som effektiviserar arbetsflödet, med betoning på standardisering och skalbarhet. Vi vill minska våra kunders arbetsbelastning genom att läkare och annan personal på kliniken kan använda AI som stöd när de fattar beslut. Hittills har AI använts vid embryobedömning. Konsolideringen inom IVF-branschen drivs av finansiella investerare som vill utnyttja syner - gier genom förvärv av fristående kliniker eller små IVF-kedjor. Den här trenden innebär en prispress som kräver standardiseringar samtidigt som klinikernas inköpsvanor behöver ändras. Standardisering och skalbarhet Vi ser oss som en leverantör av heltäckande lösningar och tillför värde till vårt erbjudande genom att kombinera de bästa produkterna och tjänsterna med genetisk rådgivning, utbildning, kurser och kliniskt stöd. Vi använ - der oss av en reviderad marknadsmodell med kapacitet för Key Account Management för att effektivt samarbeta med klinikkedjor. Vår satsning på innovation och kostnadseffektiva lösningar gör oss till en viktig partner när det gäller standardisering och skalbarhet. Vi har en unik position där vi kan stödja fertilitetsklinikernas behov och bidra till att förbättra behandlingsresultat och tillgänglighet Ökad efterfrågan Brist på arbetskraft och kompetens på klinikerna Konsolidering Vi ser oss som en leverantör av heltäck- ande lösningar och tillför värde till vårt erbjudande genom att kombinera de bästa produkterna och tjänsterna med genetisk rådgivning, utbildning, kurser och kliniskt stöd. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 27Marknaden för reproduktiv hälsa ===== SIDA 28 ===== Regionalisering innebär att olika vårdstandar - der och rättsliga ramar påverkar de kliniska resultaten. De rättsliga kraven varierar mellan olika marknader, liksom den lokala konkurrenssituationen. Bred portfölj för att hantera skillnader i vårdstandarder Vi har en bred portfölj för att kunna hantera varierande vårdstandarder i olika regioner och vi tillför värde till klinikerna genom att dela med oss av bästa praxis globalt för standardi - sering av processer. Regionalisering kräver också satsningar på det rättsliga området för att säkra tillträde till marknaden och erhålla godkännanden i ett tidigt skede. Att då vara en global aktör med omfattande erfarenhet och resurser är en konkurrensfördel. Vi anpassar våra strategier för marknadsintro - duktion efter lokala krav med lokala produktlanseringar. Ökad utbildning och medvetenhet gör att patienterna tar en mer aktiv roll när det gäller den egna reproduktiva hälsan. Klinikerna satsar därför på att kunna erbjuda mer patientvänliga behandlingar, förbättra kommunikationen och betrakta patienten som beslutsfattare. Kommunikation och utbildning Vi satsar hela tiden på effektiva kommunika - tions- och utbildningsstrategier för att hantera välinformerade patienters förväntningar. Vi undersöker också möjligheter till nya produkter och tjänster genom att aktivt involvera patienterna i processen och välkomnar öppna innovationsmetoder. Vi har en unik position där vi kan stödja fertilitetsklinikernas behov och bidra till att förbättra behandlingsresultat och tillgänglighet Regionalisering Patientmakt Ökad utbildning och medvetenhet gör att patienterna tar en mer aktiv roll när det gäller den egna reproduktiva hälsan. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 28Marknaden för reproduktiv hälsa ===== SIDA 29 ===== Mikaela och Lena hoppades på ett mirakel – och fick två Det var en berg- och dalbaneresa: från hopp till spänd förväntan och besvikelse – och till slut ren glädje. Träffa Mikaela och Lena och läs om hur deras IVF-resa ledde till miraklet att bli föräldrar. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 29Mikaelas och Lenas resa för att bli föräldrar ===== SIDA 30 ===== Mikaelas och Lenas historia påminner om många andra nordiska pars berättelse. I deras fall börjar den i Köpenhamn. Efter flera misslyckade inseminationsförsök i Danmark återstod endast möjligheten med IVF-behandling vid en svensk klinik. Innan de inledde sin behandling kom paret överens om att Lena skulle genomföra alla framtida graviditeter, helst med hjälp av samma donator. Till deras stora glädje lyckades deras första försök och bara några månader senare såg de sin dotter Ellens hjärtslag på ultraljudsskärmen. När Ellen var ett år bestämde sig Mikaela och Lena för att utöka familjen med ett syskon. Den positiva erfarenheten när Ellen blev till innebar att det var ett lätt beslut att påbörja en ny IVF-behandling. Lena fortsätter: ”Eftersom processen fungerade så bra första gången var vi kanske lite naiva. Vi kunde inte föreställa oss att det skulle ta fyra år och krävas nio IVF-behandlingar den här gången.” Ellens donator (inaktiv) användes vid syskon - försöket, men Lenas ålder blev ett problem. Efter två IVF-försök sade läkaren att det skulle vara oetiskt att fortsätta eftersom Lenas ägg var av för låg kvalitet. Men då ingrep ödet, eftersom en ny svensk lag gjorde det möjligt för Mikaela att donera sina ägg till Lena. Det innebar att de fick ge upp drömmen om att ha samma donator och i stället använda Mikaelas ägg. Den här händelseutvecklingen var stressande för paret, men efter att ha fått psykosocial rådgivning var de överens om att försöka igen. Mikaela befann sig nu på andra sidan av IVF-processen. Det var en positiv upplevelse för dem båda att en av dem stod för äggen och den andra bar embryot. Väntan blev emellertid lång och efter flera misslyckade försök kände de att det var dags att fatta ett tufft beslut. Mikaela fortsätter: ”Vi var på väg att ge upp och hade kommit överens om att det här skulle bli vår sista behandlingsomgång som par. Vid det här laget hade vår familj varit inne i IVF- processen alldeles för länge.” Deras tålamod gav dock utdelning och det sista försöket överträffade deras förvänt - ningar. Efter behandlingen hade de två embryon i frysen, deras mest lovande resultat på flera år – och några månader senare fick de det glädjande beskedet som de väntat så länge på. Lena var gravid med deras andra dotter, Sally. I dag leker livet för Mikaela, Lena, Ellen och Sally och de njuter av att vara en familj på fyra personer. ”Vi är så tacksamma att vi fick den hjälp och det stöd vi behövde. Inte minst viktig är den expertis och teknik som möjliggör fertilitetsbehandlingen. Från djupet av våra hjärtan tackar vår familj Vitrolife Group för allt de gjort för oss. Berättelsen om hur två blev fyra och bilderna på vår kärleksfulla familj kanske kan sprida glädje och ge andra hopp.” Mikaelas och Lenas resa för att bli föräldrar I dag leker livet för Mikaela, Lena, Ellen och Sally och de njuter av att vara en familj på fyra personer. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 30Mikaelas och Lenas resa för att bli föräldrar ===== SIDA 31 ===== Tillsammans för hållbar och lönsam tillväxt Uppdaterad företagsstrategi Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 31Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 32 ===== Företagsstrategi Skapa ledande produkt- och tjänsteplattform Etablera en ledande ställning genom innovation Snabbare tillväxt på nyckelmarknader Optimering av marknadsstrategin Arbeta för operational excellence Marknadens megatrender Våra värderingar Vision med ett syfte Långsiktig tillväxt och vinstmål – 5 år Mission ”Enable people to fulfil the dream of having a healthy baby” ”Be the leading global partner in reproductive health, striving for better treatment outcomes for patients” Årlig organisk intäkt - sökning i lokala valutor 10 % Nettoskuld/ EBITDA 3 EBITDA- marginal 33 % Strategiska prioriteringar Säkerställa att hållbarhet genomsyrar allt Quality Integrity Innovation Collaboration 1 2 3 4 5 Ökad efterfrågan Brist på arbetskraft och kompetens Konsolidering Regionalisering Patientmakt Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 32Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 33 ===== Våra mål för hållbar och lönsam tillväxt Finansiella mått Långsiktiga målsättningar 2023 2019–2023 Årlig organisk intäktsökning I lokala valutor 10% 5 %* (2023) EBITDA- marginal Före av- och nedskrivningar (EBITDA) 33% 32.3 % Nettoskuld/ EBITDA 3 1.0 Hållbarhetsteman Målsättningar 2030 2023 Syftesdriven tillväxt Kund-NPS > 60 NPS = 55 (50) Etisk lönsamhet Principer för ansvarsfullt företagande: 100 % av alla partner följer principerna 100% medarbetare och distributörer 67% Kategori A leverantörer Ansvar för planeten Minskningsmålet för utsläpp av växthusgaser inom scope 1–3 i linje med den forskningsbaserade vägen mot 1,5-gradersmålet SBTi-åtagandet Inkluderande engagemang Medarbetar-engagemang >75/100 Index för mångfald och inkludering >80/100 Medarbetarengage- mang = 74/100 (75/100) Index för mångfald och inkludering = 77/100 (80/100) Förvärvad tillväxt Försäljning MSEK Ackumulerad årlig tillväxt (CAGR) EBITDA, MSEK EBITDA, procent Nettoskuld/ EBITDA 2019 2020 2021 2022 2023 CAGR: 26,2% 2019 2020 2021 2022 2023 2019 2020 2021 2022 2023 * Exklusive avyttrad verksamhet. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 33Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 34 ===== Långsiktiga finansiella mål Under kapitalmarknadsdagarna i slutet av året fastställde Vitrolife Group nya långsiktiga finansiella mål. Det viktigaste för oss är att leverera hållbar och lönsam tillväxt. Vårt mål för intäktsökning är en årlig organisk försälj - ningstillväxt i lokal valuta på över 10 procent. Vi fortsätter att titta på förvärvsmöjligheter för att stärka såväl produktportföljen som marknadsposition. Vidare har målet för EBITDA-marginalen för de kommande åren höjts från över 30 procent till över 33 procent för att understryka vikten av lönsam tillväxt och operativ excellens. Nettoskuld/EBITDA är ett viktigt finansiellt mått för Vitrolife och får inte överstiga 3 under normala förhållanden. Utdelningspolicyn är oförändrad på 30 procent av nettovinsten. Vid beslut om förslagen utdelning eller motsva - rande beaktas koncernens framtida vinster, finansiella ställning, kapitalbehov samt ställning i övrigt. Målen stöds av den starka underliggande tillväxten på marknaden för reproduktiv hälsa och starka makrofaktorer och trender, i och med att IVF-behandlingar väntas öka med 5–7 procent under de kommande åren och fertili - tetsklinikerna söker partner för sina automati - serings- och skalbarhetsbehov. För att stärka tillväxten ytterligare är målet att fördubbla våra FoU-investeringar i absoluta tal under de kommande fem åren. Investeringarna kommer huvudsakligen att finansieras genom de effektivitetsvinster vi uppnår genom arbetet med operativ excellens. Vi har också som mål att stärka våra positioner på viktiga marknader, främst USA och Kina, med mer lokal närvaro. Digitalisering spelar en viktig roll i vår tillväxtstrategi, såväl internt i takt med att vi stärker infrastrukturen, som externt för att erbjuda kunderna integrerade digitala lösningar. Den tydliga och fokuserade strategi som vi presenterade 2023 och som beskrivs på de följande sidorna ligger till grund för att vi ska kunna nå våra finansiella mål och hållbarhetsmål. Uppnådda finansiella mål och hållbarhetsmål Den organiska tillväxten i lokala valutor* uppgick till 5 procent och EBITDA-marginalen till 32,3 procent. Netto skuld/EBITDA var 1,0 (1,5) vilket var betydligt lägre än målet <3. Vitrolife Groups starka finansiella ställning möjliggör framtida förvärv. Hållbarhetsambitioner De hållbarhetsambitioner vi ställde upp 2022 ligger fast i vår satsning på hållbar och lönsam tillväxt. Vi arbetar aktivt för att uppnå vetenskapligt baserade mål och våra hållbar - hets- och ekonomiteam säkerställer tillsam - mans att koncernen har en korrekt redovisning av koldioxidutsläpp. I takt med att vi fortsätter att bygga ut verksamheten inrättar vi en rådgivande kommitté för bioetiska frågor som ger vägledning vid produktutveckling och förvärv så att vi kan arbeta i linje med våra långsiktiga hållbarhetsmål. * Exklusive avyttrad verksamhet. Finansiella mål och måluppfyllelse Målen stöds av den starka underliggande tillväxten på marknaden för reproduktiv hälsa. Patrik Tolf, CFO Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 34Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 35 ===== Våra strategiska prioriteringar Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 35Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 36 ===== Vitrolife Group har en unik position där vi kan uppfylla klinikernas behov av automatisering, standardisering och digitalisering. IVF är för närvarande en mycket segmenterad och manuell process, där det krävs mycket goda expertkunskaper i utförandet av varje manuellt steg. Samtidigt råder det brist på både kompetens och personal. Vår vision som branschpartner är att göra det möjligt för klinikerna att skala upp denna process. Vitrolife Group hjälper redan kliniker över hela världen i arbetet med att nå de här målen genom EmbryoScope®, som för närvarande används vid 25 procent av alla IVF-cykler i hela världen. EmbryoScope är startpunkten för klinikens väg mot automatisering och skalbar - het: till exempel kan man med dess hjälp i dag utvärdera 16 embryon samtidigt, något som är omöjligt med mikroskop. Vår vision är att skapa en plattform som kopplar ihop och integrerar självständiga system, så att kliniken fullt ut kan utnyttja möjligheten till automatisering med hjälp av utrustningen. Strategisk prioritering 1 Skapa ledande produkt- och tjänsteplattform Klinikerna behöver förbättra sina arbetsflöden och förenkla sina uppgifter för att kunna skala upp. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 36Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 37 ===== IVF är i dag en mycket segmenterad och manuell process Integrerade processer Med EmbryoScope® kan man i dag minska antalet manuella processer vid embryobedömning Spårning inom Consumables Kvalitetskontroll av utrustning Spårning av prov och förfaranden Data Ägguttag Överföring / frysförvaring Innovation av plattformen Innovation för att öka automatiseringen på klinikerna och skalbarheten Vår vision är att skapa en plattform som kopplar ihop och integrerar självständiga system, så att kliniken fullt ut kan utnyttja möjligheten till automatisering med hjälp av utrustningen. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 37Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 38 ===== Innovation som kärnvärde Vitrolife Groups forsknings- och utvecklings - team (FoU) har till uppgift att utvärdera nya produktmöjligheter, med tyngdpunkt på att tillgodose medicinska behov och ta hänsyn till ekonomiska aspekter. I vår utvecklingsprocess ingår omfattande tester i samarbete med externa experter för att säkerställa funktionali - tet och säkerhet samt påskynda produktaccep - tans. Vi är stolta över våra innovativa, veten - skapligt underbyggda produkter som skyddas av patent och varumärken som EmbryoGlue®, EmbryoScope® och OVOIL®. Vi genomför även noggranna prekliniska och kliniska studier, som ofta presenteras i vetenskapliga forum. Integreringen av affärsområde Genetic Services har utökat vår samlade FoU-kapacitet väsentligt. Med en lång tradition av tillämpad forskning har vi bildat en global FoU- organisation för reproduktiv hälsa med vetenskaplig precision som grund. Innovation är en av våra viktigaste värde - ringar och strategiska prioriteringar: vi investerar kontinuerligt i FoU, etablerar oss inom nya marknadssegment, främjar samarbe - ten och en innovationskultur samt prioriterar kundfokuserad produktutveckling. Det här engagemanget driver vår satsning på repro - duktiv hälsa, samtidigt som vi säkerställer hållbarhet i allt vi gör: hållbarhetsfrågorna är Lokalisering 5 Publikationer 2023* >25 FoU-investeringar 2023 127 MSEK Patent ~15 FoU i korthet Viktiga FoU-anläggningar och resurser Strategisk prioritering 2 Etablera en ledande ställning genom innovation Valencia GöteborgÅrhus Cambridge Denver *Innefattar vetenskapliga publikationer och artiklar Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 38Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 39 ===== integrerade i vårt forsknings- och utvecklings - arbete och tar upp påverkan på patienter, ekodesign och etiska beaktanden. Vi har för närvarande flera samarbeten med akademiska institutioner samt ett partnerskap för grundforskning med Carlos Simon Foundation for Research in Women’s Health. AI skapar fler möjligheter Utvecklingen av vår AI-baserade algoritm för embryoutvärdering, iDAScore, som ursprungligen lanserades 2021, innebär ett betydande innovationsframsteg inom Vitrolife Group. Genom en väsentlig ökning av träningsdata (57 procent) har vi inte bara förbättrat dess prestanda utan också infört nya funktioner i den senaste versionen. Vår satsning på fortsatt innovation innefattar dessutom utveckling av AI-baserade verktyg för vår produktportfölj och processutveckling. En utveckling av portföljen för genetisk testning för att uppnå bättre behandlingsresultat Den genetiska testningen har gjort det möjligt för oss att avsevärt förbättra behandlings- resultaten och vi fortsätter att arbeta för att kunna använda dess potential fullt ut. I dag kan vi identifiera tre huvudsakliga drivkrafter för innovation inom reproduktiv genetik, vilket beskrivs på nästa sida. Användning av känsliga uppgifter Det är viktigt att notera att algoritmerna bakom programvaror som iDAScore tränas med hjälp av anonymiserade och strukturerade data som våra partnerkliniker delar. Vi får inga data i realtid från maskiner som används aktivt. Innovation är en av våra viktigaste värderingar och strategiska prioriteringar. Vi satsar på innovation som ger oss en helhets- syn på vården av patient och embryo. I det arbetet förlitar vi oss på genetisk testning och bilddiagnostik. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 39Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 40 ===== Vi har en unik position där vi kan erbjuda ett heltäckande perspektiv på vården av patient och embryo genom att förlita oss på vår genetiska testning och bilddiagnostik. I takt med att precisionsbehandlingar inom reproduktiv hälsa blir allt mer relevanta ligger vi i framkant och utvecklar innova - tiva lösningar som sammantaget kan ge en helhetsbild av embryot och patienten. På så sätt hjälper vi klinikerna att erbjuda effektiva behandlingar. I oktober 2023 lanserade vi Infertility Panel, ett förenklat test av blod eller saliv som är utformat för att identifiera vanliga genetiska mutationer förknippade med infertilitet och som kan tillämpas på alla kön. Testet kan användas för att ställa en riktad och korrekt differentialdiagnos av orsaken till infertiliteten, vilket leder till bättre och mer personlig behandling för att nå målet att få ett friskt barn, på det mest kostnadseffektiva sättet. När det gäller embryon odlar vi i en pågående klinisk studie embryon i EmbryoScope och tillämpar icke-invasiv genetisk testning, EMBRACE, i odlingsme - diet. Sammantaget ger det en mer detaljerad bedömning av embryon. Studien lyfter fram de möjligheter som kombinationen av genetisk testning och medicinteknik erbjuder. Det innebär att vi kan erbjuda klinikerna de bästa data och underlagen för deras kliniska beslut. Traditionell genetisk testning krävde ofta invasiva metoder, vilket innebar viss risk för embryot eller patienten. Icke-invasiv genetisk testning framstår alltmer som ett säkrare alternativ. Vid prenatala tester analyseras här genetiskt material som embryot avgett till odlingsmediet, eller från individens blodomlopp. Det gör testerna både mer lättillgängliga och mindre riskfyllda. Den här icke-invasiva metoden sänker kostnaden för genetisk testning och gör det mer tillgängligt för fler patienter – helt i linje med vår mission och vår prioritering att trygga patientens säkerhet och välbefinnande. En av de huvudsakliga drivkraf - terna för innovation inom genetisk testning är övergången från att analysera enskilda kromosomer till sekvensering av hela genomet. Tekniska framsteg har gjort det allt mer kostnads - effektivt och praktiskt att sekvensera hela genomet hos en individ. En utveckling av portföljen för genetisk testning för att uppnå bättre behandlingsresultat Från kromosom till helgenomsekven- sering Från invasiv till icke-invasiv genetisk testning Helhetssyn på patient och embryo Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 40Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 41 ===== Snabbare tillväxt på viktiga marknader, i synnerhet USA och Kina, är en av grunderna för vår företagsstrategi. Vårt mål är att driva global försäljningstillväxt utifrån ett holistiskt och långsiktigt perspektiv genom att förbättra kundupplevelsen, stärka försäljnings- och marknadsorganisationerna och utnyttja tredjepartslösningar för betalning. Utöver USA och Kina fokuserar vi även på andra nyckelmarknader. Myndighetsgodkännanden som förutsättning för etablering och expansion Vi är medvetna om att myndighetsgodkännan - den inte bara är viktiga utan även en grund - läggande förutsättning för att kunna utöka vår marknadsnärvaro och etablera oss internatio - nellt. I vår pågående satsning på att bredda tillträdet till olika marknader har vi gjort stora framsteg genom att säkra viktiga myndighets - godkännanden under året. Dessa godkännan - den har haft en avgörande roll för att underlätta tillgängligheten för våra produkter på ett stort antal globala marknader. I USA inriktar vi oss på att: I Kina satsar vi på att: Strategisk prioritering 3 Snabbare tillväxt på nyckel- marknader • Förbättra kundupplevelsen inom Genetic Services, med fokus på ökad effektivitet och servicenivå. • Utöka användningen av digitala lösningar och plattformar. • Öka vår marknadsandel i Nordamerika med förbättrad lönsamhet • Bygga på vår starka position på den kinesiska marknaden. • Tillvarata möjligheter i form av bland annat nya ersättnings- system och långsiktiga tillväxtutsikter. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 41Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 42 ===== Ett exempel är instrumentet EmbryoScope+, som nu är tillgängligt på i stort sett alla relevanta globala marknader. EmbryoScope 8 och EmbryoScope Flex har godkänts på marknader som representerar över 70 procent av alla IVF-behandlingar globalt, medan iDAScore har nått ut på marknader motsva - rande över 50 procent av alla behandlingar. Bland viktiga godkännanden under året kan nämnas EmbryoScope 8 i Kina och iDAScore i Thailand, Malaysia och Singapore. Under 2023 uppnåddes viktiga milstolpar inom Consumables, bland annat de första CE-godkännandena av Gx Media som medi - cinteknisk utrustning i klass III enligt förordning (EU) 2017/745 (MDR). Detta innebar att Gx Media-serierna kunde lanseras inom EU. All labware inom klass IIa erhöll också CE-godkännanden enligt MDR under 2023, vilket underlättade överföringen av labware från HertArt ApS till Vitrolife Sweden AB. Det viktiga arbetet med implementeringen av MDR fortsatte under 2023 och de sista delarna, äldre medier, förväntas CE-godkännas enligt MDR under första kvartalet 2024. I och med detta har överfö - ringen av Vitrolifes samtliga produkter från gamla MDD till nya MDR slutförts. I år har myndighetsgodkännanden varit viktiga för att göra våra produkter tillgängliga på ett stort antal marknader och tillgodose behoven hos patienter och kliniker. Såväl EmbryoScope 8 som EmbryoScope Flex har godkänts på marknader som motsvarar över 70 procent av alla IVF-behandlingar i hela världen. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 42Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 43 ===== Vi har påbörjat en strategisk resa för att optimera marknadsmodellen för våra produk - ter och tjänster. Här ligger fokus på att skapa bättre arbetssätt och system för att kunna utnyttja portföljen fullt ut och öka den globala räckvidden. En stabil grund har skapats av den lyckade sammanslagningen av vår kommersiella organisation, som ytterligare har stärkts genom en ny global funktion för Commercial Excellence. Den nya samlade sälj- och mark - nadsorganisationen har inneburit att vi har kunnat bli den partner som klinikerna helst väljer, och att vi kunnat öka vårt genomslag och avsätta mer resurser till kommersiell spetskompetens och digitalisering. Viktiga program och initiativ är att använda bredden och räckvidden hos Vitrolife Groups portfölj, differentiera med värdeskapande tjänster samt förbättra kund- och patient- upplevelsen genom digitala lösningar. Strategisk prioritering 4 Optimering av marknadsstrategin Den nyligen samman- slagna sälj- och marknads organisationen har gjort det möjligt för oss att bli förstahands- valet som partner. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 43Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 44 ===== Utnyttja bredden och räckvidden hos Vitrolife Groups portfölj Vitrolife Groups unika mix av produkter och tjänster Vårt fokus är att fylla produktluckor och förbättra vår portfölj genom utveckling, samarbeten eller förvärv för att säkerställa heltäckande support genom hela IVF-resan. Genom att kombinera våra medicintekniska produkter med avancerad genetisk testning och testkit har vi redan banat väg för framtida innovationer. Här harmoniserar vi marknadsstrategin mellan Genetic Services och Genomics testkit för att begränsa effekterna av insourcing och maxi - mera marknadsandelen för preimplantatorisk genetisk testning (PGT). Det gör att vi kan skapa en sammanhållen och synergistisk marknadsstrategi. Vi ökar vår direkta närvaro genom att dra fördel av försäljningssynergier Vi har som mål att öka vår direktnärvaro på marknaden genom att utnyttja kombinationen av Igenomix och Vitrolifes tidigare kanaler för direktförsäljning. Ett föredömligt steg i denna riktning är internaliseringen av distributionskanaler på nyckelmarknader, bland annat Spanien och Portugal, med möjlighet till ytterligare expansion till marknader som Brasilien och Indien. Denna förändring förvän - tas ge större kontroll över försäljningsproces - sen och bättre samspel med marknadens behov. Internaliseringen kommer att ske selektivt och varsamt. Tillgodose olika behov genom att vända sig till olika typer av intressenter på klinikerna Vår breda portfölj ger oss en naturlig utgångs - punkt för att kunna samarbeta med samtliga beslutsfattare på kliniken, vilket ger oss stor förståelse för deras behov och preferenser. På så sätt blir våra erbjudanden attraktiva för olika typer av kunder. Differentiering genom värdeskapande tjänster Uppnå synergier i supportarbetet När allt mer avan cerade produkter utvecklas ökar samtidigt behovet av kvalificerad klinisk och vetenskaplig support. Denna support är avgörande för att säkerställa att produkterna används på rätt sätt, så att klinikerna kan tillgodogöra sig de resultatförbättringar som Genom att utnyttja bredden i Vitrolife Groups portfölj banar vi väg för framtida innovationer. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 44Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 45 ===== produkterna kan ge. Vi stärker kontinuerligt vår kapacitet på det här området och utnyttjar kompetenssynergier inom de olika affärs- områdena. Unika möjligheter att kunna erbjuda komplett service och support Kvalitetssäkring, rätt inställningar och korrekt hantering av teknisk utrustning är viktiga faktorer för att behandlingen ska lyckas. Allt material som ägget, spermien och embryon kommer i kontakt med kan påverka resultatet negativt: vi har ett team av erfarna embryologer som hjälper kunderna att konfigurera och optimera sina processer och flöden.      Ett bevis på vår spetskompetens när det gäller att ge service och support till våra kunder är NPS, som inbegriper en specifik indikator för servicenivå. Vår NPS var 55 under 2023. Vitrolife Group Academy Vitrolife Group Academy erbjuder utbildning och kurser i världsklass för våra kunder runtom i världen. Detta är en förutsättning för lyckade behandlingsresultat och för att öka tillgången till spetskompetens inom reproduktiv hälsa. Våra hybridkurser bygger på de senaste rönen inom klinisk och vetenskaplig forskning och praxis. Med både Vitrolife Academy och Igenomix Academy kan vi erbjuda våra kunder en av de största plattformarna för utbildning av vårdpersonal inom reproduktiv hälsa. Digitala lösningar för en bättre kund- och patientupplevelse Vitrolife Groups värdeerbjudande blir alltmer digitalt. I framtiden kommer allt fler av våra produkter att vara digitala och våra kommuni - kations- och försäljningskanaler genomgår redan en digitalisering. Vi erbjuder våra kunder en av de största plattformarna för utbildning av vårdpersonal inom reproduktiv hälsa. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 45Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 46 ===== Vitrolife Group har länge arbetat med opera - tional excellence och effektivitet. Vi tar nu nästa steg med ett omfattande program. Initiativet ligger till grund för företagsstrategin och säkerställer en hållbar och lönsam tillväxt, finansiera innovation och förbättra vår FoU-kapacitet. Produktionseffektivitet och skalbarhet är liksom digitalisering centrala för den här strategiska prioriteringen. Betoningen ligger på att driva effektiviseringar, rationalisera processer, uppgradera teknik och säkerställa produktleveranser i rätt tid. Consumables: Automatisering utan att göra avkall på kvaliteten Att utforska nya automatiseringsmöjligheter har stor betydelse när vi skalar upp vår produktion. Vi inledde den här resan med nåltillverkningen och lyckades fördubbla vår produktion samtidigt som vi upprätthöll våra höga kvalitetsstandarder.     I vårt fortsatta arbete med att automatisera manuella uppgifter fokuserar vi på kvalitet, stordriftsfördelar och flexibilitet. Vårt fokus på automatisering handlar inte enbart om att förbättra effektiviteten utan även om att hjälpa oss leverera högkvalitativa produkter och tjänster, samtidigt som vi är lyhörda för nya krav på marknaden. Strategisk prioritering 5 Arbeta för operational excellence Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 46Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 47 ===== Genetic Services: Investeringar och harmonisering för ökad skalbarhet Under 2023 fortsatte affärsområde Genetic Services att investera i effektivare tester, och som en konsekvens av ökad efterfrågan från kunder fortsätter vi att öka kapaciteten i våra största laboratorier med ett tydligt fokus på hela vår portfölj för genetisk testning. Fokus i vårt löpande program för operational excel - lence och effektivitet ligger på att kontinuerligt uppgradera tekniken och samtidigt harmoni - sera laboratorieprocesser för ökad skalbarhet och protokolloptimering för de olika testerna. Samtidigt vill vi uppnå en operativ hävstångs - effekt som innebär att vi kan minska kostnaden per test över tid. Technologies: Optimering av eftermarknadsservice Vi har ett tydligt åtagande att förfina och förbättra vårt produktutbud och säkerställa en ledande marknadsposition genom teknisk innovation. Vårt mål är att erbjuda plattfor - mar som optimerar effektiviteten i arbetsflö - det, förbättrar användningen av kliniska resurser och ger klinikerna möjlighet att maximera chanserna till goda patientresultat. Vår satsning på kvalitetsförbättring avspeglas i att behovet av support på plats för EmbryoScope-instrument har minskat.     Vårt arbete med operational excellence och effektivitet omfattar även vår leveranskedja och våra tillverkningsprocesser, vilket leder till bättre resultat med samma resurser och kortare leveranstider. Exempelvis har den genomsnittliga ledtiden för Octax-lasrar minskat väsentligt, från 21 dagar till under sju dagar under 2023. Detta är ett exempel på hur vi satsar på effektivitet och kundnöjdhet inom alla delar av vår verksamhet. En pågående resa Vi arbetar kontinuerligt med att optimera processer, automatisera, investera i den senaste tekniken och driva digitaliseringsinitia - tiv. Dessa insatser styr tillsammans med våra nya företagsvärderingar vårt program för operational excellence och effektivitet, och leder till fortsatt lönsam tillväxt och innova - tion. Operational excellence och effektivitet inom Vitrolife Group ses som en resa snarare än ett mål. Detta perspektiv främjar en kultur av ständiga förbättring där processer och system regelbundet utvärderas och förfinas. Skalbarhet är ytterligare ett fokusområde som säkerställer att vår verksamhet kan expandera effektivt för att möta en ökande efterfrågan när Vitrolife Group växer. Betoningen ligger på att driva effektiviseringar, rationalisera processer, uppgradera teknik och säkerställa produktleveranser i rätt tid. SECTIO N TITLEANN UAL REPO RT 2022 VITROLIFE GROUP CONTE NT Fund innovation Sustainable & profitable growth Production efficiency and capacity Process improvements Invest in latest technology Scalable operating model Digitalisation Autom ation Vår företags- strategi baseras på operational excellence Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 47Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 48 ===== Hållbarhet ska genomsyra allt Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 48Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 49 ===== Hållbarhet genomsyrar alla våra fem strate - giska prioriteringar. Genom att integrera hållbarhet i vår strategi via våra långsiktiga teman och ambitioner blir det en integrerad del av vår verksamhetsutveckling. Baserat på en utförlig dubbel väsentlighetsanalys av vår påverkan längs hela värdekedjan har vi samlat våra väsentligaste hållbarhetsfrågor kring fyra teman. Vi tagit fram mål, delmål och åtgärder för att säkerställa att vi hanterar samtliga hållbarhetsfrågor som är viktiga för koncernen och för våra intressenter. Väsentlighetsanalys En omfattande väsentlighetsanalys genomför - des 2021 och byggde på SDG Compass Guide och GRI-standarden. Relevant lagstiftning och ramverk såsom CSRD, GRI-standarden och SASB har använts för att hållbarhetsfrågorna ska bli transparenta och jämförbara. Med väsentlighetsanalysen från 2021 som grund genomfördes en uppdatering under 2022 i syfte att täcka in de förändringar som påverkar Vitrolife – förvärvet av Igenomix och nya EFRAGs riktlinjer. Hållbarhet ska genomsyra allt Vår hållbarhetsstrategi: skapa gemensamt värde genom hållbar och lönsam tillväxt Enabling people to fulfil the dream of having a healthy baby Syftesdriven tillväxt Etisk lönsamhet Ansvar för planeten Inkluderande engagemang Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 49Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 50 ===== Den reviderade väsentlighetsanalysen för 2023 innehåller även beaktanden i enlighet med EFRAGs dubbla väsentlighetsriktlinjer och den nyligen publicerade ESRS (European Sustainability Reporting Standards). En utvald grupp av företrädare för våra intressenter bidrog aktivt med synpunkter på den här uppdateringen. I den nya analysen omdefinierades de väsent - liga frågorna. Antal hållbarhetsfrågor mins - kade från 33 till 19 för ett tydligare fokus och som ett sätt att anpassa oss till kommande CSRD-riktlinjerna. De väsentliga hållbarhets - frågorna har systematiskt klassificerats och prioriterats utifrån hur väsentliga de är ur ekonomisk och påverkansmässig synvinkel. I vår strategiskt arbete ingår en årlig översyn av väsentlighetsanalysen med tanke på att vi verkar i en dynamisk miljö. Vi planerar också att be om omfattande feedback från intressen - ter vartannat år. Det ger dem rimlig tid att samla ihop sina synpunkter och säkerställer en stabil och inkluderande utvärdering av våra väsentliga frågor. Resultat av den dubbla väsentlighetsanalysen Den nya analysen har resulterat i en förteckning över 19 väsentliga hållbarhetsfrågor som har klassificerats och priorite - rats utifrån hur väsentliga de är ur ekonomisk och påverkansmässig synvinkel. Hållbarhetstema Syftesdriven tillväxt Etisk lönsamhet Ansvar för planeten Inkluderande engagemang SECTIO N TITLEANN UAL REPO RT 2022 VITROLIFE GROUP CONTE NT Finansiell påverkan på Vitrolife Group Vitrolife Groups påverkan på intressenter Betydande KritiskViktig Informativ Betydande KritiskViktig Informativ Kvalitet samt patienternas säkerhet och välbefinnande Tillgången till produkter och tjänster Energi och klimatpåverkan Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter Cirkulära ingående resursflöden Ansvarsfull marknadsföring, kommunikation och distribution Mångfald och lika möjligheter Cirkulära utgående resursflöden Kemikalier och farliga ämnen Vattenförbrukning Biologisk mångfald Ansvarsfullt företagande Dataskydd och cybersäkerhet Hållbar leveranskedja och spårbarhet Medarbetarnas hälsa och välbefinnande Innovation som gör skillnad KundnöjdhetMedarbetarengagemang och kompetensutveckling Integritet och bioetik vid kliniska studier Purpose-driven growth Inclusive engagement Ethical profitability Planet accountability Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 50Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 51 ===== Intressenters engagemang Med tanke på det stora värdet av våra intressenters olika perspektiv deltar vi aktivt i konstruktiva och transparenta dialoger med olika intressenter. Dessa bidrag är värdefulla källor till insikt och spelar en avgörande roll för att forma vår hållbarhetsstrategi och styra genomförandet. Vi genomför periodiska väsentlighetsanalyser för att garantera att vi fortsätter i linje med intressenternas behov och önskemål. Hållbarhetsstyrning Vårt fokus på hållbarhetsstyrning har intensi - fierats i nuvarande lagstiftningssituation under utveckling. Vi fokuserar på att bevara och utveckla en stark organisatorisk grund som ska göra det möjligt att hantera krav och förväntningar under de kommande åren. Vår metod för att hantera hållbarhet bygger på tydlig styrning, en noga fastställd uppdelning av ansvarsområden, kontinuerlig kontroll av väsentliga hållbarhetsfrågor och fastställande av mål och nyckelindikatorer (KPI) för fortsatt värdering och förbättring. Hållbarhetsagendan ligger på högsta nivå i vår organisation för att främja framsteg globalt. Under 2023 har vi uppdaterat och slagit ihop Vitrolifes och Igenomix uppfö- randekoder till en gemensam kod: Principer för ansvarsfullt företagande. Principerna är uppdelade i fyra teman som återspeglar våra hållbarhetsteman och har förstärkts med ett starkare åtagande gentemot patienterna, mänskliga rättigheter och miljöskydd. De överensstämmer med våra värderingar, åtaganden och rättigheter och har godkänts direkt av styrelsen. De beskriver vad Vitrolife Group förväntar sig av sina medarbetare och affärspartner och vad våra intressenter kan förvänta sig av Vitrolife Group. De bygger på interna- tionella standarder som OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN:s Global Compact och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, samt ILO:s arbetsnormer. Dessa principer representerar den typ av uppträdande som vi förväntar oss av alla som vi gör affärer med, från leverantörer till distributörer och kunder, och de gäller även alla hel- och deltidsanställda medarbetare i Vitrolife Group. Vitrolife Groups principer för ansvarsfullt företagande En stark organisatorisk grund kommer att göra det möjligt att hantera föränderliga krav och förväntningar under de kommande åren. Styrelsen Ser över och godkänner hållbarhetsstrategi och policyer Ledningsgrupp Styrning Hållbarhetsteam Rådgivning och samordning Vitrolife Group-teamen Verkställer Vårt åtagande gentemot externa organisationer: vi strävar efter att stärka ansvarighet, transparens och samarbete inom hållbarhet och vi har skrivit under FN:s Global Compact och Women Empowerment Principles. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 51Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 52 ===== Våra hållbarhetsteman och ambitioner Vår mission ”to be the leading global partner in reproductive health, striving for better treatment outcomes for patients” bygger på ambitionen att göra positiv skillnad i de miljöer där vi är verksamma. För att kunna genomföra och följa upp hållbar - hetsinitativ effektivt och systematiskt har Vitrolife Group tagit fram en hållbarhetsstra - tegi som fokuserar på företagets satsningar inom fyra teman. Dessa teman och dess mål införlivas i Vitrolife Groups årliga strategipro - cess och anpassas utifrån vad som är relevant för varje affärsområde och funktion. Eftersom processen formar koncernens omedelbara strategiska prioriteringar (1–3 år) säkerställer det här arbetssättet att hållbarhet integreras i samtliga affärsbeslut.      Vi har definierat ambitioner, mål och nyckelindikatorer för respektive hållbarhets - tema. Dessa grundas i FN:s mål för hållbar utveckling och väsentlighetsanalysen. Genom att anpassa våra satsningar till principerna i vår hållbarhetsstrategi vill vi aktivt bidra till en långsiktig positiv påverkan för olika intressenter, bland annat patienter, kunder, medarbetare och aktieägare. Teman Mål för hållbar utveckling Ambition för 2030 Prioriterade mål Resultat 2023 (2022) Syftesdriven tillväxt Fortsatt kundnöjdhet, produktkvalitet och resultat i toppklass Kund-NPS >60 NPS = 55 (50) Etisk lönsamhet Säkerställa att alla leverantörer, partner och distributörer följer Vitrolife Groups principer för ansvarsfullt företagande Principer för ansvarsfullt företagande: 100 % av alla partner följer principerna 100 % medarbetare och distributörer 67 % kategori A leverantörer Ansvar för planeten Säkerställa att koncernens koldioxidutsläpp är i linje med den forskningsbaserade vägen mot 1,5-gradersmålet Minskningsmålet för utsläpp av växthusgaser inom scope 1–3 i linje med den forskningsbase- rade vägen mot 1,5-gradersmålet SBTi-åtagande Inkluderande engagemang Säkerställa en mångfaldig, inkluderande och engagerande arbetsplats Medarbetarengagemang > 75/100 Index för mångfald och inkludering >80/100 Medarbetarengagemang = 74/100 (75/100) Index för mångfald och inkludering = 77/100 (80/100) Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 52Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 53 ===== Förklaring till våra hållbarhetsteman och ambitioner Vi vill utveckla produkter av världsklass som förbättrar behandlingskvaliteten och resultaten för klinikerna och patienten, bland annat genom förbättrad tillgång till produkter, tjänster och information. Detta kan endast uppnås genom ett tydligt fokus på innovation för, och tillsammans med, våra kunder. Samtidigt kan vi aldrig släppa vårt slutliga syfte och mål ur sikte: att frigöra den fulla potentialen inom reproduktiv forskning och teknik för att minska hindren mot att bilda familj och på så sätt uppfylla drömmen om ett friskt barn. För att kontrollera våra framsteg har vi beslutat att fokusera på kundnöjdhet och produkt- kvalitet eftersom det är genom våra kunder och produkter som vi kan nå vår mission och vision. Vi använder cNPS, Customer Net Promoter Score, för att mäta kundnöjdhet. cNPS bygger på en årlig kundundersökning med frågor om kvaliteten på våra tjänster och produkter. I år har cNPS ökat till 55, vilket visar på vårt engagemang till våra kunder och patienter. Vitrolife Group vill upprätthålla en hög affärse- tisk standard inom hela vårt spektrum av intressenter, från leverantörer till patienter. Det är vår fasta övertygelse att det är nödvändigt med etiskt beslutsfattande och ansvarsfullt genomförda affärer genom hela värdekedjan för att bibehålla operativ lönsamhet. Tillsammans med detta åtagande är vårt mål att garantera att 100 procent av våra partner, leverantörer och distributörer följer samma strikta standarder som vi själva när det gäller etik, kvalitet och hållbar- het. För att uppnå målet har vi infört och uppdaterat Principerna för hållbart företagande (PRBC) och vi förutsätter att alla våra medarbe- tare och partner följer dem fullt ut. Utifrån vår övertygade satsning på integritet som ett kärnvärde har vi inrättat Vitrolife Groups rådgivande kommitté inom bioetik. Kommittén består av både externa och interna experter som ger vägledning i bioetiska frågor när vi utvecklar vår verksamhet. Mer detaljerad information och nyckeltal finns i hållbarhetsredovisningen på sidorna 129-154. Syftesdriven tillväxt Etisk lönsamhet Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 53Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 54 ===== Förklaring till våra hållbarhetsteman och ambitioner Vi har för avsikt att påskynda omställningen till en ekonomi med låga koldioxidutsläpp och undvika de allvarligaste effekterna av klimatförändringarna genom att minimera vårt ekologiska fotavtryck, respektera den biologiska mångfalden och minska resursanvändningen. Vi vill ta vårt ansvar och se till att verksamheten uppfyller Parisavtalets förväntningar på företag. Mot bakgrund av det målet har vi i år officiellt förbundit oss till Science Based Targets initiative (SBTi). Vi arbetar nu med att utveckla våra mål för att minska utsläppen i enlighet med SBTi:s kriterier och planerar att ta fram en färdplan för att minska koldioxidutsläppen under det kommande året. Vi strävar efter att skapa en inkluderande kultur där alla har samma rättigheter och möjligheter oavsett kön, nationalitet, etnicitet, religion, ålder, sexuell läggning och annan status. En rättvis fördelning av möjligheter mellan könen är, liksom nolltolerans mot diskriminering, viktiga förutsätt- ningar för Vitrolife Group globalt. För att vara säkra på att vi uppfyller det här målet använder vi vårt interna mångfalds- och inkluderingsindex (D&I) som hjälper oss att följa våra framsteg under de kommande åren. Det är av högsta prioritet att vi, genom inkludering, främjar en organisation med stort engagemang och där alla ges möjlighet att vara sitt bästa jag. Genom kvartalsvisa pulsmätningar av engagemanget kan vi följa upp målet och anpassa våra sats- ningar vid behov. I år samlade vi för första gången in resultat från mångfalds- och inkluderingsundersök- ningen som koncern, vilket gjorde att vi kunde börja utarbeta specifika strategier för att hantera dessa frågor. Mer detaljerad information och nyckeltal finns i hållbarhetsredovisningen på sidorna 129-154. Ansvar för planeten Inkluderande engagemang Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 54Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 55 ===== Vitrolife Groups hållbarhetsagenda i en global kontext Våra hållbarhetsambitioner följer FN:s mål för hållbar utveckling. Även om vi strävar efter att uppfylla samtliga mål har vi valt ut fem av dem där vi ser att Vitrolife Group har störst potential att uppnå en väsentlig positiv påverkan, i enlighet med tabellen nedan. Mål för hållbar utveckling Delmål 3.2 Senast 2030 säkerställa att inga spädbarn eller barn under fem år dör av orsaker som hade kunnat förebyggas. Alla länder bör sträva efter att minska den neonatala dödligheten till högst tolv dödsfall per 1 000 levande födda och dödligheten bland barn under fem år till högst 25 dödsfall per 1 000 levande födda 3.4 Till 2030 genom förebyggande insatser och behandling minska det antal människor som dör i förtid av icke smittsamma sjukdomar med en tredjedel samt främja psykisk hälsa och välbefinnande 5.1 Avskaffa alla former av diskriminering av alla kvinnor och flickor överallt 5.5 Tillförsäkra kvinnor fullt och faktiskt deltagande och lika möjligheter till ledarskap på alla beslutsnivåer i det politiska, ekonomiska och offentliga livet 10.2 Till 2030 möjliggöra och verka för att alla människor, oavsett ålder, kön, funktionsnedsätt- ning, ras, etnicitet, ursprung, religion eller ekonomisk eller annan ställning, blir inkluderade i det sociala, ekonomiska och politiska livet 8.4 Fram till 2030 successivt förbättra den globala resurseffektiviteten i konsumtionen och produktionen samt sträva efter att bryta sambandet mellan ekonomisk tillväxt och miljöförstöring, i enlighet med det tioåriga ramverket för hållbar konsumtion och produktion, med de utvecklade länderna i täten 8.5 Senast 2030 uppnå full och produktiv sysselsättning med anständiga arbetsvillkor för alla kvinnor och män, inklusive ungdomar och personer med funktionsnedsättning, samt lika lön för likvärdigt arbete 8.7 Vidta omedelbara och effektiva åtgärder för att avskaffa tvångsarbete, modernt slaveri och människohandel och säkra att de värsta formerna av barnarbete, inklusive rekrytering och användning av barnsoldater, förbjuds och upphör. Avskaffa alla former av barnarbete senast 2025 Indikatorer 8.8 Skydda arbetstagarnas rättigheter och främja en trygg och säker arbetsmiljö för alla arbetstagare, inklusive arbetskraftsinvandrare, i synnerhet kvinnliga migranter, och människor i otrygga anställningar 12.2 Senast 2030 uppnå en hållbar förvaltning och ett effektivt nyttjande av naturresurser 12.5 Till 2030 väsentligt minska mängden avfall genom åtgärder för att förebygga, minska, återanvända och återvinna avfall 12.6 Uppmuntra företag, särskilt stora och multinationella företag, att införa hållbara metoder och att integrera hållbarhetsinformation i sin rapporteringscykel Så bidrar Vitrolife Group Utveckla produkter av världsklass som förbättrar behandlingskvaliteten och resultaten för klinikerna och patienten, bland annat genom förbättrad tillgång till produkter, tjänster och information. Arbeta löpande med at t säkerställa medarbetares rättigheter och jämställdhet genom att sträva efter en företagsstruktur och kultur där alla har lika rättigheter och möjligheter Driva lönsamhet i verksamheten tillsammans med etiskt beslutsfattande och ansvarsfullt genomförda affärer genom hela värdekedjan. Minimera koncernens ekologiska fotavtryck, säkerställa cirkulära resursflöden och vidta åtgärder för att bekämpa klimatförändringarna Hållbarhetstema Syftesdriven tillväxt Inkluderande engagemang Etisk lönsamhet Ansvar för planeten Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 55Uppdaterad företagsstrategi ===== SIDA 56 ===== Bolagsstyrning Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 56Bolagsstyrning ===== SIDA 57 ===== Styrelsen Jón Sigurdsson Styrelsens ordförande Henrik Blomquist Lars Holmqvist Pia Marions Karen Lykke Sørensen Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 57Styrelsen ===== SIDA 58 ===== Jón Sigurdsson Styrelsens ordförande Född 1956. B.Sc. Industrial Engineering samt MBA. Ledamot sedan 2015. Medlem i ersättningsutskottet. Oberoende i förhållande till bolaget och bolagets ledning men inte oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Tidigare uppdrag: VD för Össur. Styrelseordförande i Icelandic American Chamber of Commerce. Commercial Counselor för Icelandic Trade Council i New York, CFO för Álafoss, chef för Eimskips internationella division och ingenjör på Bang and Olufsen Denmark. Aktieinnehav i Vitrolife AB*: 30 400 aktier. Karen Lykke Sørensen Född 1962. Master of Science, Danish Technical University och MBA, INSEAD. Ledamot sedan 2020. Ordförande i ersättningsutskottet. Oberoende i förhållande till bolaget, bolagets ledning och bolagets större aktieägare. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Orion och Biotage. Tidigare uppdrag: Ledande befattningar i Philips, Sanofi och Biogen. Styrelsemedlem i MEDA, Orifarm, Danish Technical University/SCION och EKF: Danish Export Credit Fund (Ministry of Foreign Affairs). Aktieinnehav i Vitrolife AB*: 0 aktier. Henrik Blomquist Född 1971. Universitetsstudier i ekonomi. Ledamot sedan 2019. Medlem i ersättningsutskottet och revisionsutskottet. Oberoende i förhållande till bolaget och bolagets ledning men inte oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Övriga uppdrag: VD för Bure Equity AB och VD ACQ Bure AB. Styrelseordförande i Mercuri International Group AB, Bure Growth AB och Atle Investment Management AB. Tidigare uppdrag: Erfarenhet av investeringsverksamhet och företagsutveckling. Investment manager för Skanditek Industriför- valtning, analytiker i ACR Venture Management. Aktieinnehav i Vitrolife AB*: 0 aktier. Lars Holmqvist Född 1959. M.Sc. i Business Administration. Ledamot sedan 2018. Medlem i revisions utskottet. Oberoende i förhållande till bolaget, bolagets ledning och bolagets större aktieägare. Övriga uppdrag: Styrelseordförande i Biovica International AB. Styrelseledamot i the Lundbeck Foundation, H Lundbeck A/S, ALK-Abelló A/S och Life Healthcare Holdings Limited. Tidigare uppdrag: Senior Advisor inom healthcare för Bain Capital. Ledande befattningar inom läkemedel och medicinteknik på företag som Agilent, Dako, Applied Biosystems Inc., Medtronic Europe Sarl, Boston Scientific Europe och Pharmacia. Aktieinnehav i Vitrolife AB*: 0 aktier. Pia Marions Född 1963. Civilekonom. Ledamot sedan 2013. Ordförande i revisionsutskottet. Oberoende i förhållande till bolaget, bolagets ledning och bolagets större aktieägare. Övriga uppdrag: Senior Advisor Skandia Group. Styrelseledamot i Duni (publ), Carnegie Group , Unilabs Group Holding APS, Skandiabanken Aktiebolag (publ), och Sophiahemmet Rehab Center AB. Tidigare uppdrag: CFO för Skandia Group Folksam, och Carnegie Group, ledande befattningar inom RBS (Royal Bank of Scotland), Skandia Liv, Läns- försäkringar Liv och Finansinspektionen samt arbetat som auktoriserad revisor. Aktieinnehav i Vitrolife AB*: 5 000 aktier. Vesa Koskinen ingick i styrelsen 1 januari-1 augusti 2023. * Aktieinnehav inkluderar make/makas, omyndiga barns och närstående bolags innehav. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 58Styrelsen ===== SIDA 59 ===== Inledning Under året har styrelsen tillsammans med företagsledningen fastställt Vitrolife Groups strategiska inriktning för de kommande åren. En annan del i styrelsens ansvar rör uppföljning av intern kontroll och regelefterlevnad. Under året har styrelsen genom revisionsutskottets arbete utvärderat Vitrolife Groups interna kontroll samt tagit del av rapporter från den externa revisorn. Styrelsen har även utvärderat bolagets hållbar- hetsarbete, som är ett område som tilldrar sig allt större intresse från bolagets olika intressenter. Sammanfattningsvis är styrelsens bedömning att Vitrolife Group är väl positionerat för att dra nytta av tillväxtmöjligheterna på IVF-marknaden framgent. Vitrolife AB (publ) är ett svenskt publikt aktiebo- lag vars aktier är noterade på Nasdaq Stockholm. De av Vitrolife AB tillämpade princi- perna för bolagsstyrning utgår från svensk lagstiftning, främst Aktiebolagslagen och Årsredovisningslagen, Nasdaq Stockholm AB:s regelverk samt i enlighet med bestämmelserna i Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”) och avser räkenskapsåret 2023. Ytterligare information om bolagsstyrningen i Vitrolife Group finns på www.vitrolifegroup.com. Bolagsstyrningsrapport God bolagsstyrning handlar om att säkerställa att Vitrolife AB (publ) styrs på ett för aktieägarna långsiktigt hållbart och effektivt sätt. Bolagsstämma Valberedning Revisor Intern kontroll och ERM Styrelsen 5 ledamöter VD och ledningsgrupp Ersättnings- utskottet 3 ledamöter Revisions- utskottet 3 ledamöter Styrningsstruktur Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 59Bolagsstyrningsrapport ===== SIDA 60 ===== Aktieägare Enligt Euroclear Swedens aktieägarregister hade Vitrolife AB (publ) 17 860 aktieägare per den 31 december 2023 (18 709), och andelen ägande registrerat på adresser utanför Sverige var 49 procent (55). De tio aktie ägare som innehar flest aktier per den 31 december 2023 finns specificerade i tabellen. Aktier Aktiekapitalet i Vitrolife AB (publ) uppgick per den 31 december 2023 till 27 631 238 (27 631 238), fördelat på 135 447 190 (135 447 190) aktier. Handel sker på Nasdaq Stockholm. Vitrolife AB:s börsvärde per den 31 december 2023 var 26 372 MSEK (25 220). Samtliga aktier har lika röstvärde samt äger lika rätt till andel i Vitrolife AB:s tillgångar och resultat. Utdelningspolicy Vitrolife Groups styrelse och verkställande direktör avser att årligen föreslå en utdelning, eller annan motsvarande form av utskiftning, som i genomsnitt över tiden motsvarar 30 pro- cent av årets nettovinst efter betald skatt. Vid beslut om förslag till utdelning eller motsvarande kommer koncernens framtida vinster, finansiella ställning, kapitalbehov samt ställning i övrigt att beaktas. Nettoskulden i relation till rörelseresul- tat före av- och nedskrivningar (EBITDA) bör i normala fall inte överstiga 3 gånger. Bolagsstämma Bolagsstämman är Vitrolife AB:s (publ) högsta beslutande organ. Årsstämman hålls inom sex månader från utgången av räkenskapsåret. Kallelse till årsstämma sker tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Samtliga aktieägare som är upptagna i utskrift av aktiebo- ken och som anmält deltagande i tid har rätt att delta på stämman och rösta. De aktieägare som inte kan närvara själva kan företrädas av ombud eller poströsta. Årsstämma 2023 Den senaste årsstämman hölls i Göteborg den 27 april 2023. Vid stämman beslutades om omval av styrelseledamöterna Henrik Blomquist, Lars Holmqvist, Vesa Koskinen, Pia Marions, Jón Sigurdsson och Karen Lykke Sørensen, i enlighet med valberedningens förslag. Till styrelsens ordförande omvaldes Henrik Blomquist. Det fastställdes att styrelsearvode ska utgå med totalt 3 600 000 SEK, varav 1 200 000 SEK till ordföranden, 400 000 SEK till envar av övriga styrelseledamöter, 100 000 SEK till ordföranden i revisionsutskottet, 100 000 SEK till ordföranden i ersättningsutskottet samt 50 000 SEK till envar av övriga ledamöter i dessa utskott. Styrelsens föreslagna vinstutdelning för verksam- hetsåret 2022 med 0,85 SEK per aktie beviljades. Avstämningsdag fastställdes till tisdagen den 2 maj 2023. Styrelsens förslag till ändring av bolagsordningen godkändes. Styrelsen bemyndigades att för tiden intill nästa årsstämma vid ett eller flera tillfällen besluta om nyemission av högst totalt 13 544 719 aktier motsvarande knappt 10 procent av Vitrolife Groups aktiekapital. Styrelsen bemyndigades vidare att för tiden intill nästa årsstämma vid ett eller flera tillfällen besluta om förvärv av egna aktier. Innehavet vid var tid får uppgå till högst 10 procent av samtliga aktier i Vitrolife AB (publ). Föreslagna principer för ersättning och andra anställningsvillkor för bolagsledningen godkändes inklusive införandet av ett aktiebaserat incitamentsprogram. Vitrolife AB:s (publ) tio största aktieägare Aktieägare Antal aktier Aktier och röster, % William Demant Invest A/S 38 829 825 28,67 Bure Equity AB (publ) 21 510 257 15,88 AMF – Försäkring och Fonder 6 747 513 4,98 Swedbank Robur Fonder 6 346 711 4,69 State Street Bank and Trust Co, W9 5 318 274 3,93 Fjärde AP-fonden 4 760 412 3,51 Handelsbanken Fonder 3 263 391 2,41 JP Morgan Chase Bank N.A., W9 3 009 883 2,22 The Bank of New York Mellon Sa/NV, W8IMY 3 003 311 2,22 Cliens Fonder 2 275 000 1,68 Övriga aktieägare 42 382 613 29,81 Summa 135 447 190 100,0 Källa: Euroclear Swedens aktiebok den 31 december 2023. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 60Bolagsstyrningsrapport ===== SIDA 61 ===== Valberedning Den 5 oktober 2023 offentliggjordes att följande personer har utsetts att ingå i Vitrolife AB:s valberedning inför årsstämman 2024: Niels Jacobsen, utsedd av William Demant Invest A/S Patrik Tigerschiöld, utsedd av Bure Equity AB Caroline Sjösten, utsedd av Swedbank Robur Fonder AB Jón Sigurdsson, styrelsens ordförande Utnämningen har skett enligt den instruktion avseende principer för utseende av valberedning i bolaget som fastställdes vid årsstämma i Vitrolife den 27 april 2023. Styrelsens ordförande ska senast vid utgången av tredje kvartalet varje år se till att bolagets tre röstmässigt största aktieägare eller ägargrupper erbjuds att vardera utse en ledamot att ingå i valberedningen. Om en av de tre aktieägarna avstår från att utse ledamot i valberedningen, kontaktas nästföljande aktieägare i ägarandel med uppdrag att utse ledamot i valberedningen. Mandatperioden är ett år. Styrelsens ordförande ingår i valberedningen och är sammankallande till valberedningens första sammanträde. För det fortsatta arbetet utses ordförande inom valberedningen, som inte ska vara styrelsens ordförande. Valberedningen bedömer bland annat, mot bakgrund av koncernens behov och mångfalds- policy, vilken kompetens och vilka egenskaper som styrelsens ledamöter bör ha. Avsikten är att skapa en ändamålsenlig styrelsesammansättning för att säkerställa att ledamöternas samman- lagda kompetens och erfarenheter ska ge en bred bas som passar väl mot det skede och den marknadssituation som Vitrolife Group befinner sig i. Beredningen ser till att hålla sig uppdaterad om den allmänna utvecklingen i arvodesfrågor i svenska börsbolag. Valberedningen har bedömt att Jón Sigurdsson och Henrik Blomquist är oberoende i förhållande till bolaget och bolagets ledning men inte oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Jón Sigurdsson erbjuder konsulttjäns- ter till Össur vars huvudägare William Demant Invest A/S äger cirka 29 procent av aktierna i Vitrolife AB (publ). Henrik Blomquist är VD för Bure Equity AB som äger cirka 16 procent av aktierna i Vitrolife AB (publ). Övriga styrelseleda- möter är oberoende i förhållande till bolaget, bolagets ledning och bolagets större aktieägare. Inför årsstämman i april 2024 kommer val- beredningen att lämna förslag om ordförande vid stämman, antalet styrelseledamöter, styrelseord- förande och övriga stämmovalda ledamöter. Valberedningen kommer även att lämna förslag till arvodering för arbete i styrelse och dess utskott. För arbete i valberedningen har ingen särskild ersättning utgått från bolaget till ledamöterna i valberedningen. Årsstämma 2024 Årsstämma 2024 kommer att hållas den 25 april 2024 i Göteborg. Aktieägare kommer att kallas genom kungörelse i Post- och Inrikes Tidningar och genom upplysning i Dagens Industri att kallelse skett, tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Aktieägare som önskar få ärende behandlat på stämman kan skriftligen begära detta hos styrelsen. Begäran om behand- ling av ärende skickas till Vitrolife AB (publ), Att: Styrelsens ordförande, Box 9080, 400 92 Göteborg, och måste inkomma till styrelsen senast sju veckor före stämman, eller i vart fall i så god tid att ärendet, om så krävs, kan upptas i kallelsen till stämman. För mer information, se www.vitrolifegroup.com. I enlighet med utdelningspolicyn är det styrelsens och verkställande direktörens intention att föreslå årsstämman en utdelning om 1 SEK per aktie. Styrelsen Allmänt Styrelsen ansvarar för förvaltning av Vitrolife AB:s (publ) angelägenheter och organisation. Vid årsstämman 2023 valdes sex ordinarie ledamöter med kompetens inom såväl medicin tekniska produkter som finans- och strategiområdet. Vitrolife Groups chefsjurist Lars Risberg har varit styrelsens sekreterare under året. Styrelsen har under 2023 haft 15 möten (11), vilka samtliga har protokollförts. Verkställande direktören och CFO har varit föredragande på styrelsemötena. Ersättning och andra förmåner till styrelsen framgår av not 8. Styrelseledamöternas innehav av aktier i Vitrolife AB (publ) framgår av sidan 58. Arbetet i styrelsen Styrelsen ska årligen samlas till minst fyra under året jämnt fördelade ordinarie sammanträden samt ett konstituerande sammanträde efter val. Sammanträdena sker både genom fysiska och digitala möten. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 61Bolagsstyrningsrapport ===== SIDA 62 ===== Ordföranden leder och organiserar styrelsens arbete. Inför varje möte sänds förslag i förväg på agenda och underlag för de ärenden som ska behandlas på mötet. Förslaget till agenda utarbetas av verkställande direktören i samråd med ordföranden. Ärenden som föredras styrelsen är för information, diskussion eller beslut. Beslut fattas först efter diskussion och efter att samtliga närvarande ledamöter givits möjlighet att yttra sig. Styrelsens breda erfaren- heter inom olika områden ger en konstruktiv och öppen diskussion. Under året har ingen ledamot reserverat sig mot något beslutsärende. Öppna frågor följs upp löpande. Arbetsordningen för styrelsen fastställdes på det konstituerande styrelsemötet den 27 april 2023 och revideras varje år. Den reglerar områden som ansvarsfördelning, antal obligatoriska samman- träden, formen för kallelser, underlag och protokoll, jäv, obligatoriska ärenden som verkställande direktören ska underställa styrelsen samt firmateckning. Styrelsen behandlar löpande ärenden som affärsläget, period bokslut, progno- ser, strategier och extern information. Förutom styrelsematerial upprättar verkställande direktören månatliga finansiella rapporter. Syftet är att hålla styrelsen informerad om utvecklingen av Vitrolife Groups verksamhet för att styrelsen ska kunna fatta väl underbyggda beslut. En gång per år utvärderar styrelsen verkställande direktörens arbete, varvid bolagsledningen inte närvarar. Styrelsen säkerställer kvaliteten i den finansiella rapporteringen genom eget arbete, genom revisionsutskottets arbete och genom kontakt med revisorerna. Vitrolife AB:s revisorer deltog vid styrelsemötet i samband med årsbok- slutet, där revisionen avrapporterades, samt vid revisions utskottets sammanträden. Vid styrelse- mötet träffade även revisorerna styrelsen enskilt utan bolagsledningen närvarande. Under året genomfördes en intern utvärdering av styrelsen. Resultatet av styrelseutvärderingen visar att styrelsen överträffade uppsatta mål och fungerar väl. Mångfaldspolicy Vitrolife AB:s styrelse tillämpar Svensk kod för bolagsstyrnings krav på mångsidighet, bredd, könsfördelning, ålder och oberoende som mångfaldspolicy. Styrelsen ska ha en med hänsyn till Vitrolife Groups verksamhet, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt ändamålsenlig samman- sättning, präglad av mångsidighet och bredd avseende de bolagsstämmovalda ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund. En jämn könsfördelning ska eftersträvas. Styrelsens övervakning av hållbarhet och ansvarsfullt företagande Styrelsen övervakar bolagets hållbarhetsstrategi för att säkerställa dess förmåga att skapa långsiktigt värde för samtliga intressenter. Vitrolife Group ska sträva efter att ge ökat värde för sina kunder, medarbetare, aktieägare och andra intressenter genom att med god lönsamhet erbjuda varor och tjänster i enlighet med företagets vision. Koncernen upprätthåller en hög etisk nivå i all sin verksamhet och strävar efter att vara en god samhällsmedborgare i världen. Vitrolife Group och dess anställda ska följa respektive lands lagar i samtliga länder där koncernen är verksam. Vitrolife Group följer tillämpliga branschstandarder, internationella riktlinjer och Vitrolife Groups principer för ansvarsfullt företagande. Styrelsens ledamöter Styrelsen för Vitrolife AB (publ) bestod av sex ledamöter fram till 31 juli, därefter av fem ledamöter, inklusive ordföran den. För personin- formation om styrelseledamöterna, inklusive aktieinnehav, se sidan 58. Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare Principer för ersättning och andra anställnings- villkor för verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare beslutades av ordinarie årsstämma den 27 april 2023. Ersättningen utgörs av grundlön, rörlig ersätt- ning, pension samt övriga ersättningar och framgår i förvaltningsberättelsen på sidan 71 och i not 8. Styrelseledamöternas mötesnärvaro Namn Invald år Inte oberoende Närvaro styrelse möten Närvaro ersättnings- utskott Närvaro revisions- utskott Henrik Blomquist 2019 x 15/15 3/3 1/1 Lars Holmqvist 2018 15/15 4/5 Vesa Koskinen* 2021 12/12 4/4 Karen Lykke Sørensen 2020 15/15 3/3 Pia Marions 2013 15/15 5/5 Jón Sigurdsson 2015 x 15/15 3/3 Inte oberoende = Enligt definition i Svensk kod för bolagsstyrning *Lämnade styrelsen den 1 augusti 2023. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 62Bolagsstyrningsrapport ===== SIDA 63 ===== Styrelsen ska årligen utvärdera om den till års stämman ska föreslå någon form av aktieba- serat incitamentsprogram. Vitrolife AB (publ) har för närvarande tre utestående aktierelaterade incitamentsprogram som beslutades av årsstäm- morna 2021, 2022 respektive 2023. För mer information, se sidorna 72 –74. Ersättningspolicyn utvärderas varje år och föreläggs årsstämman för beslut. Ersättningsutskott Vitrolife AB:s (publ) ersättningsutskott bistår styrelsen i arbetet med att bereda ärenden och beslutsunderlag rörande ersättningsfrågor för ledande befattningshavare. Ersättningsutskottets ansvarsområde definieras i styrelsens arbetsord- ning och i ersättningsutskottets instruktion. Koncernens riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare finns i förvaltningsberättelsen på sidorna 71 –74. Karen Lykke Sørensen utsågs till ordförande i utskottet och Jón Sigurdsson och Henrik Blomquist utsågs till ledamöter i utskottet. Samtliga ledamöter bedöms vara oberoende i förhållande till Vitrolife AB (publ) och bolagsledningen. Revisionsutskott Revisionsutskottet för Vitrolife AB (publ) bistår styrelsen i arbetet att övervaka koncernens finansiella rapportering och den interna kontrollen. Revisionsutskottets ansvarsområden definieras i styrelsens arbetsordning och i revisionsutskottets instruktion. Pia Marions utsågs till ordförande i utskottet och Lars Holmqvist samt Vesa Koskinen utsågs till ledamöter i utskottet när styrelsen konstituerade sina utskott. Efter att Vesa Koskinen lämnat styrelsen utsågs Henrik Blomqvist. Samtliga ledamöter bedöms vara oberoende i förhållande till Vitrolife AB och bolagsledningen. Under året har revisionsutskottet berört frågor som intern kontroll, internrevision, externrevision, redovisningsprinciper, väsentliga värderingsfrå- gor, extern rapportering, finansiell riskhantering, regelefterlevnad samt väsentliga uppskattningar och bedömningar i den finansiella rapporteringen. Ledande befattnings havare För personinformation om ledande befattnings- havare, inklusive aktieinnehav, se sidan 67. Val av revisor Revisorer väljs vid årsstämman. Årsstämman 2023 beslutade i enlighet med valberedningens förslag om omval av Deloitte AB med den auktoriserade revisorn Harald Jagner som huvudansvarig revisor. Revisorerna har inga uppdrag i bolag som är närstående till Vitrolife AB:s (publ) större ägare och har bekräftat sitt oberoende gentemot Vitrolife Group. Revisorn har rapporterat sina observationer från revisionsarbetet till styrelsen och revisionsutskot- tet. Inom ramen för nämnda arbete har årsredo- visningen, bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning granskats. Under 2023 bistod ledningen valberedningen vid upphandlingen av 2024 års revisionstjänster eftersom det blir tio år sedan Deloitte utsågs till revisorer. Sex globala revisorer kontaktades och fyra av dem svarade på anmodan. Valberedningen kommer att lämna sitt förslag till årsstämman 2024. Styrelsens beskrivning av de viktigaste inslagen i Vitrolife Groups system för intern kontroll, uppföljning och riskhantering Styrelsens ansvar för intern kontroll regleras i Aktiebolagslagen och i Svensk kod för bolagsstyr- ning. Styrelsen är ansvarig för att säkerställa att Vitrolife Group har god intern kontroll. Styrelsens beskrivning är begränsad till en beskrivning av hur den interna kontrollen avseende den finan- siella rapporteringen är organiserad och avser räkenskapsåret 2023. Målet med den interna finansiella kontrollen inom Vitrolife Group är att säkerställa att den finan- siella rapporteringen är korrekt. Vidare syftar den till att skapa en effektiv beslutsprocess i vilken kraven, målen och ramarna är tydligt definierade. Ytterst syftar kontrollen till att skydda koncernens tillgångar och därigenom aktieägarnas investering. Kontrollmiljö Kontrollmiljön utgör grunden för intern kontroll. Vitrolife Groups kontrollmiljö består bland annat av sunda värdegrunder, integritet, kompetens, ledarfilosofi, organisationsstruktur, ansvar och befogenheter. Vitrolife Group har ingen Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 63Bolagsstyrningsrapport ===== SIDA 64 ===== internrevision utan förlitar sig mer på intern kontroll som ett komplement till extern revision. Vitrolife Groups interna arbetsordningar, policyer och riktlinjer utgör de interna kontrollaktivite- terna. Detta gäller även riskhantering, och båda rapporteras kontinuerligt till revisionsutskottet. Verkställande direktören ansvarar till sist för det system av interna kontroller som krävs för att skapa en kontrollmiljö för att hantera väsentliga risker. Riskbedömning Vitrolife Group arbetar löpande med riskbedöm- ning för att identifiera potentiella källor till fel inom den finansiella rapporteringen. För informa- tion om finansiella risker, se förvaltningsberättel- sen sidan 71 samt not 2. Risker för väsentliga felaktigheter i redovisningen kan föreligga i samband med bokföring och värdering av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader eller avvikelser från upplysningskrav. Vitrolife Groups riskbedömning av den finansiella rapporteringen syftar till att identifiera och utvärdera de mest väsentliga riskerna. Kontrollaktiviteter Kontrollaktiviteternas primära syfte är att använda en systematisk process för att före- bygga, upptäcka och korrigera fel i den finan- siella rapporteringen. Detta börjar i våra processer för säljaktiviteter och fortsätter till inkassering av fordringar, eller på liknande sätt i andra processer. Uppföljning Styrelsen utvärderar den information som bolagsledningen lämnar, vilken innefattar såväl finansiell information som väsentliga frågeställ- ningar rörande den interna kontrollen. Styrelsen och revisionsutskottet följer upp effektiviteten i den interna kontrollen och i förekommande fall från externa revisioner. Information och kommunikation En korrekt informationsgivning och tydliga kommunikationsvägar såväl internt som externt medför att alla delar av verksamheten på ett effektivt sätt utbyter och rapporterar relevant väsentlig information om verksamheten. För att åstadkomma detta har Vitrolife Group utfärdat en informationspolicy avseende hantering av information i den finansiella processen, samt policyer och riktlinjer för övriga typer av information. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 64Bolagsstyrningsrapport ===== SIDA 65 ===== Till bolagsstämman i Vitrolife AB (publ), org.nr 556354-3452 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyr- ningsrapporten för räkenskapsåret 1 januari 2023 – 31 december 2023 på sidorna 56-64 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisnings - lagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommen- dation RevR 16 Revisorns granskning av bolags- styrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Uttalande En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är i överensstämmelse med årsredovisnings- lagen. Göteborg, den 27 mars 2024 Deloitte AB Harald Jagner Auktoriserad revisor Vitrolife AB (publ) aktie Revisors yttrande om bolagsstyrningsrapporten Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 65Revisors yttrande om bolagsstyrningsrapporten ===== SIDA 66 ===== Ledande befattningshavare Bronwyn Brophy Verkställande direktör och koncernchef Ricardo Capella Senior Vice President Genetics Rickard Ericsson Senior Vice President Consumables Claus Bisgaard Senior Vice President Technologies Olivia Natens Senior Vice President Sales & Marketing Frank Pettersson Tillförordnad Senior Vice President HR & Sustainability Patrik Tolf Chief Financial Officer (CFO) Guillermo Ferrando Vice President Strategy and Corporate Development Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 66 Ledande befattningshavare ===== SIDA 67 ===== Bronwyn Brophy Verkställande direktör och koncernchef Född 1974. BA in International Business & Languages (franska och spanska) och MBA från Dublin City University. Tidigare uppdrag: Global President of Immunodiagnostics, Thermo Fisher Scientific, Vice Chair of Medtech Europe och ledamot i OMC (Operations Management Committee), President Thermo Fisher Scientific, EMEA och President of Women’s Health vid Medtronic. Aktieinnehav i Vitrolife AB (publ)*: 19 350 aktier. Claus Bisgaard Senior Vice President Technologies Född 1977. MSc Industrial Engineering and Management. Anställd 2017. Tidigare uppdrag: General Manager på Sirona Dental A/S, olika chefsbefattningar i Vestas, Management Consultant på Bestshore Business Solutions. Aktieinnehav i Vitrolife AB (publ)*: 375 aktier. Ricardo Capella Senior Vice President Genetics Född 1968. MBA Anställd 2020. Tidigare uppdrag: Chief Commercial Officer på Igenomix. Commercial Director EMEA and Latin America på C&C Group Plc och olika senior Business Development och General Management-positioner inom Diageo Plc. Aktieinnehav i Vitrolife AB (publ)*: 6 000 aktier. Rickard Ericsson Senior Vice President Consumables Född 1971. MSc Industrial Engineering and Management. Anställd 2015. Tidigare uppdrag: Business Development Director Europe på SCA Incontinence Care, Sales & Marketing Director UK & Ireland på SCA Incontinence Care, managementkonsult på Adera och Business Development Manager / Key Account Manager på Telia. Aktieinnehav i Vitrolife AB (publ)*: 8 300 aktier. Guillermo Ferrando Vice President Strategy and Corporate Development Född 1991. MSc Industrial Engineering. Anställd 2020. Tidigare uppdrag: Strategiexpert vid Siemens Gamesa, managementkonsult vid Bain & Company. Aktieinnehav i Vitrolife AB (publ)*: 0 aktier. Olivia Natens Senior Vice President Sales & Marketing Född 1970. Master i Chemical Engineering vid University of Louvain, Bachelor Dermatological Sciences vid University of Brussels, General Management vid Vlerick Business School. Tidigare uppdrag: Sr Business Director Enabling Technologies WEU vid Medtronic, Managing Director vid Medtronic BeNeLux, olika sälj- och marknadsroller inom medicinteknik- och läkemedelsföretag, ordförande i Healthcare Committee vid Amcham Be, styrelseuppdrag, mentor för kvinnliga talanger. Aktieinnehav i Vitrolife AB (publ)*: 0 aktier. Frank Pettersson Tillförordnad Senior Vice President HR & Sustainability Född 1967. Byggnadsingenjör Tidigare uppdrag: HR-chef Sverige och övriga Europa vid Vitrolife, Global HR Manager Sales & Marketing och Group Functions på Vitrolife Group och olika HRBP-roller och HR-projekt inom Volvo Group. Aktieinnehav i Vitrolife AB (publ)*: 1 780 aktier. Patrik Tolf Chief Financial Officer (CFO) Född 1970. MSc Business Administration and Economics. Anställd 2022. Tidigare uppdrag: Interim CFO på Karolinska Universitetssjukhuset, Deputy CFO och andra chefsbefattningar inom Volvo Cars. Finanschef och andra chefsbefattningar inom Saab AB (publ). Styrelseledamot i AP7. Aktieinnehav i Vitrolife AB (publ)*: 13 000 aktier. I början av 2023 var Thomas Axelsson VD för Vitrolife Group. Sedan, från april till juli, tog Jón Sigurdsson tillfälligt över. Slutligen, i augusti samma år, blev Bronwyn Brophy VD. Under 2023 var Maria Forss Senior Vice President för Consumables på Vitrolife. Till en början ledde Janne Östlund affärsområde Consumables tills Rickard Ericsson klev in som Senior Vice President den 8 januari 2024. 2023 arbetade Rickard Ericsson som Senior Vice President för Global Sales & Marketing. Den 8 januari 2024 gick Olivia Natens till som Senior Vice President för Sales & Marketing. Karin Koritz Russberg var Senior Vice President för HR & Sustainability fram till oktober 2023. Därefter tillträdde Frank Pettersson rollen tillfälligt. | * Aktieinnehav inkluderar make/makas, omyndiga barns och närstående bolags innehav. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 67 Ledande befattningshavare ===== SIDA 68 ===== Verksamheten Vitrolife Group är en internationell koncern för medicintekniska produkter och genetiska tjänster. Vitrolife Group är en internationell leverantör av lösningar inom reproduktiv hälsa, baserade på vetenskap och avancerad forskningskapacitet. Företaget utvecklar, tillverkar och distribuerar medicintekniska produkter och erbjuder genetiska tester inom reproduktion till IVF-kliniker och deras patienter. Vitrolife Group hjälper kunder genom att förbättra klinisk praxis och resultatet av patientens fertilitetsbehandling. För information om antal aktier och ägarstruktur, se bolagsstyr- ningsrapporten sidan 60. Hållbarhetsrapporten finns på sidorna 129–154. Koncernen har sitt huvudkontor i Göteborg, Sverige, och sysselsätter cirka 1 100 personer över hela världen. Dess produkter, tjänster och lösningar finns tillgängliga på mer än 125 marknader genom ett nätverk av dotterbolag och distributörer. Vitrolife Groups mission är: to be the leading global partner in reproductive health, striving for better treatment outcomes for patients. Koncernens produkterbjudande inkluderar näringslösningar (odlingsmedier), avancerade engångsinstrument (nålar och pipetter), engångsprodukter i plast, genetiska tester, kit för genetisk analys av embryon samt teknologiska hjälpmedel såsom time-lapse och mikrolasersystem. Genom nära samarbete med ledande forskare på området ligger Vitrolife Group i frontlinjen både gällande forskning och produktutveckling avseende funktion och säkerhet. De medicintek- niska produkterna produceras främst i bolagets anläggningar i Sverige, Danmark och USA. De genetiska testerna utförs i koncernens laborato- rier, som återfinns runt om i världen. Merparten av Vitrolife Groups kunder är offentliga och privata fertilitetskliniker. Organisation Under 2023 bestod Vitrolife Groups organisation av tre affärsområden: Consumables, Technologies och Genetic Services. Från och med 2023 har Vitrolife Group tre geografiska segment, (EMEA, Americas och APAC), jämfört med fyra föregående år. De tidigare segmenten Japan och Oceanien samt Asien är nu samlade i ett segment, APAC. De koncerngemensamma funktionerna bestod av human resources & sustainability, affärsutveckling, finans, legal och IT. Under 2024 kommer kit för genetiska tester att rapporteras och drivas som en del av affärsområde Genetic Services, som byter namn till Genetics. Forskning och utveckling Vitrolife Group bedriver huvudsakligen produkt- utveckling i egen regi, medan forskningen delvis sker internt och delvis genom nära samarbete med ledande forskare på området. Kontinuerlig forskning pågår för att ta fram nya produkter samt förbättra och utveckla befintliga. Vitrolife Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Vitrolife AB (publ), organisationsnummer 556354-3452, får härmed avge årsredo- visning och koncernredovisning för verksamhetsåret 2023. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 68Förvaltningsberättelse ===== SIDA 69 ===== Group har forskningsavtal med framstående personer inom fertilitetsområdet i olika delar av världen. Produktutveckling sker utifrån marknads- behov och Vitrolife Group överväger löpande även att förvärva bolag eller produkter som ett komplement till att utveckla egna produkter. Under året uppgick FoU-kostnaderna till 127 MSEK (143). Utöver detta kapitaliserades också utvecklingskostnader om 39 MSEK (11) i balansräkningen. Nettoomsättning Försäljningen ökade till 3 512 MSEK (3 234), vilket motsvarar en ökning med 9 procent i SEK och 10 procent exklusive avyttrad verksamhet. Försäljningen ökade med 4 procent respektive 5 procent i lokala valutor. Consumables ökade med 14 procent i SEK och med 9 procent i lokala valutor, med i stort sett samma ökning i alla regioner, dock starkast i APAC. Technologies ökade försäljningen med 16 procent i SEK och 11 procent i lokala valutor, med starkast ökning i APAC följt av EMEA, båda med tvåsiffrig tillväxt. Försäljningen i Americas ökade till strax under tvåsiffrigt. Tillväxten inom Genetic Services var oförändrad i SEK medan försäljningen i lokala valutor minskade med 3 procent. Exklusive avyttrad verksamhet var minskningen 1 procent i lokala valutor. Resultat och finansiell ställning Tillsammans med resultat och balansräkningar samt kassaflödesanalys på sidorna 81-86 finns mer utförliga kommentarer kring dessa och utgör en del av förvaltningsberättelsen. Investeringar Investeringar i anläggningstillgångar uppgick till 119 MSEK (82) varav materiella investeringar uppgick till 67 MSEK och immateriella tillgångar till 52 MSEK, huvudsakligen genom utnyttjande av utvecklingskostnader. För mer information, se not 14 och 15. Väsentliga händelser Under året utsågs Bronwyn Brophy till ny VD och tillträdde den 1 augusti 2023. Hon ersatte Thomas Axelsson som lämnade företaget i slutet av mars 2023. Under mellanperioden var styrelsens ordförande Jón Sigurdsson tillförord- nad VD. Vesa Koskinen avgick som styrelseleda- mot i augusti vilket innebär att styrelsen har en ledamot mindre under återstoden av året och fram till nästa årsstämma. Vid årsskiftet gjordes också en större engångsnedskrivning. Lansering av produkt- och serviceerbjudanden En lovande portfölj med nya och uppgraderade produkter och tjänster till kunder över hela världen under 2023 Under 2023 kunde vi lansera hela åtta nya eller uppgraderade produkter (både medicintekniska produkter och genetiska tester) i en rad olika marknadsregioner. Vi fortsätter att leverera innovationer till våra kunder för att bidra till ett effektivt arbetsflöde och förbättrade resultat under hela IVF-processen. iDAScore: Vår välkända iDAScore AI-algoritm har tränats med mer data från ytterligare 65 000 time-lapse-sekvenser med embryon. iDAScore kan nu rangordna embryon dag två och dag tre utöver att utvärdera blastocysterna. iDAScore finns för närvarande på de flesta marknader utom Kina och USA. Gx Medier: Efter sommaren erhöll vi regulatoriskt godkännande för Gx Medier-portföljen vilket gjorde att vi kunde lansera den på CE-marknader under fjärde kvartalet. GX Medier innehåller ett tredubbelt skydd av antioxidanter som ökar möjligheterna för embryot att utvecklas och har blivit en stor framgång på marknader som Japan och USA. VitroTemp: Ett instrument för exakt, konsekvent och enkel temperaturmätning i IVF-laboratoriet i kombination med odlingsskålar. Instrumentet lanserades internationellt i juli och visar att kvalitet verkligen ligger i fokus för vår verksam- het. Smart PGT-A Plus: Med vårt mest avancerade 4 i 1 genetiska test har noggrannheten och tillförlit - ligheten förbättrats och antalet livsdugliga embryon som är tillgängliga för transfer ökar. Testet lanserades under fjärde kvartalet och är ett utmärkt tillskott i vårt erbjudande, särskilt i USA. Uppgraderade EMMA & ALICE: Det mest omfattande och exakta testet, som innefattar oftast upptäckta och kliniskt relevanta de bakterierna för att bedöma endometriet på mikrobiologisk nivå. Den uppgraderade versionen är tillgänglig på de flesta marknader. NiPOC: En icke-invasiv metod för att bedöma orsaken till tidiga missfall och som möjliggör lämplig rådgivning kring reproduktiv hälsa. NiPOC-testet lanserades i Spanien under andra kvartalet 2023 och kommer att börja säljas på fler marknader under 2024. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 69Förvaltningsberättelse ===== SIDA 70 ===== Infertility Panels: Testet är särskilt utformat för att identifiera gener som orsakar infertilitet på grund av en enda gendefekt. Det kan hjälpa kunderna att välja de effektivaste behandlingsal- ternativen. Testet lanserades officiellt först under det fjärde kvartalet och vi kommer att genomföra en mängd lanseringsaktiviteter i både Europa och Sydamerika under hela 2024. Väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer Vitrolife Groups risker och möjligheter hanteras genom en process för riskhantering som inne- fattar flera nivåer och perspektiv. Riskerna presen teras i följande kategorier: Omvärldsrisker Geopolitiska risker 2023 har kännetecknats av många inrikespoli- tiska faktorer och globala händelser som påver- kar den marknad där Vitrolife verkar. Alla dessa faktorer påverkar och resulterar i risker som griper i varandra i vår verksamhet, eftersom organisationen är spridd över hela världen och vi attraherar ännu fler marknader med våra produkter och tjänster. Förändringar i konjunkturläget Oavsett den förväntade marknadstillväxten under de kommande åren kan efterfrågan på privatfinansierade IVF-behandlingar påverkas av en nedgång i den allmänna konjunkturcykeln, särskilt i länder med få eller inga statliga subventioner, ersättningssystem och/eller försäkringsprogram. Erfarenheten visar dock att denna typ av behandling oftast har stor prioritet hos patienterna, och regeringar i flera länder gör omfattande investeringar i hälsovårdsinfrastruk- tur, vilket har en positiv inverkan på marknaden. Legal och regulatorisk miljö Marknaden för Vitrolife Group påverkas av lagstiftning och andra regelverk där vi är verksamma. Förändringar i lagstiftningen eller politiska beslut kan påverka koncernens möjlighet att bedriva eller utveckla verksamheten på ett positivt eller negativt sätt. Efterfrågan på behandlingar kan påverkas av förändringar i offentliga ersättningsprogram, försäkringstäck- ning, alternativa behandlingar eller förändringar i tillgänglighet för vissa grupper av människor. Vitrolife Groups produkter och tjänster behöver olika regulatoriska godkännanden för att säljas. Inom fertilitetsområdet ökar myndigheternas bestämmelser för medicintekniska produkter i syfte att höja patientsäkerheten och minska risken för felbehandlingar. Marknaden Vitrolife Group är verksam inom fertilitetsområ - det som är en av de snabbast växande bran- scherna inom hälsovård. Det är en fragmenterad marknad där över 4,2 miljoner IVF-cykler genomfördes i hela världen under 2023. Sammanslagningar och förvärv samt tjänster som in- eller outsourcas förväntas fortsätta i takt med att IVF-marknaden växer och utvecklas. Sammanslagningar skapar skalfördelar för klinikerna samtidigt som det sker en konsolidering av IVF-kliniker och leverantörer. Vitrolife Group fortsätter att arbeta för att bli den främsta leverantören och dra nytta av interaktioner digitalt och i olika kanaler för att tillgodose kundernas nya krav. Nya produkter och förbättrade behandlingsmeto- der lanseras kontinuerligt och den framtida utvecklingen av medicinteknikmarknaden liksom den digitala kundupplevelsen kan inverka på Vitrolife Groups konkurrenskraft. Vitrolife Group investerar kontinuerligt i forskning och utveckling för att säkerställa att koncernen kan erbjuda konkurrenskraftiga produkter och tjänster för att leverera bättre värde för våra kunder och patienter. Operationella risker Produktion En väsentlig risk avser kontinuerlig tillgång till råmaterial som uppfyller kvalitetskraven men också bolagets egen förmåga att tillverka produkter som uppfyller den kvalitetsnivå som krävs. Efter brister i leveranskedjan de senaste åren har Vitrolife Group intensifierat arbetet med att se över fastställda säkerhetsmarginaler i produktionsprocessen och nya leverantörer. Information Information handlar inte bara om IT utan även om hantering av information och inte minst enskilda patienters uppgifter i förhållande till GDPR. Utöver global verksamhet och distansom- råde är tekniska cyberhot ett fokusområde för koncernen. I det hänseendet fortsätter Vitrolife Group att fokusera sina ansträngningar på att stärka koncernens cybersäkerhet och anpassa affärspro- cesser avseende hantering av personuppgifter för att uppfylla dataskyddsförordningen (GDPR). Personal Vitrolife Groups framtida utveckling är delvis beroende av att nyckel personer med specialist- kunskaper stannar i organisationen. Koncernen arbetar aktivt med en Performance Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 70Förvaltningsberättelse ===== SIDA 71 ===== Management-process för att minimera risker och säkerställa kompetensförsörjning i hela organisa- tionen, liksom utformningen av planer för efterträdare. Försäkringar Vitrolife Group har regelbundna genomgångar av försäkringstäckningen både lokalt och globalt vilket ska säkerställa att verksamheten är korrekt försäkrad när det är möjligt och att riskerna är rätt försäkrade. Rättsliga tvister Vitrolife Groups framgång och konkurrensställ- ning är relaterad till bland annat förmågan att bibehålla portföljen av immateriella rättigheter. Koncernen har flera relevanta patent och andra immateriella rättigheter. På marknaden finns ett antal andra patent som innehas av andra bolag och där gränsdragningar ibland kan vara svåra att göra. Hävdandet av koncernens patent inom andra jurisdiktioner beror dessutom på rättsliga förfaranden i dessa jurisdiktioner. Även om dessa anspråk i slutändan visar sig vara ogrundade kan koncernens involvering i en tvist om immateriella rättigheter få en väsentlig negativ inverkan på dess förmåga att distribuera produkter som omfattas av tvisten. Finansiella risker Vitrolife Group är utsatt för ett antal finansiella risker som kan påverka koncernens verksamhet, resultat och finansiella ställning. Vitrolife Group utvärderar, identifierar och hanterar kontinuerligt bolagets risker. De finansiella riskerna som bedöms vara mest betydande för koncernen beskrivs nedan. Valutarisker Valutarisker är risken att fluktuationer i valuta- kurser ska påverka Vitrolife Groups kassaflöde, lönsamhet och balansräkning. Koncernens redovisningsvaluta är svenska kronor. Risken är därmed relaterad till omräkning av utländska tillgångar och kortfristiga skulder, långfristiga lån utställda i euro och eget kapital i utländska valutor (omräkningsrisk). Vitrolife Groups globala verksamhet medför väsentliga kassaflöden i andra valutor än svenska kronor och finansiell exponering i form av betalningsflöden för lån och investeringar i utländska valutor (transaktions- risk). Valutarisk uppstår också vid framtida sammanslagningar och förvärv i utländsk verksamhet (ekonomisk risk). Ränterisker Koncernens största ränteexponering är den långfristiga upplåningen med rörlig ränta. Ränterisk är risken för att verkligt värde på kassaflöden eller framtida kassaflöden från ett finansiellt instrument varierar på grund av förändringar i marknadsräntor. Ränterisk kan leda till förändringar i kassaflöden. En betydande faktor som påverkar ränterisken är räntebind- ningstiden. Räntan fastställs kvartalsvis baserat på EURIBOR. För en utförligare beskrivning av finansiell riskhantering och finansiella instrument, se not 2 respektive 25. För kritiska uppskattningar och bedömningar, se not 3. Säsongseffekter Vitrolife Groups försäljning påverkas av säsongs- effekter. Före och under semesterperioder sker oftast en nedgång i beställningarna för vissa av Consumables produkter med kort hållbarhet. Technologies försäljning är beroende av möjlig- heterna att utföra installationer vilket påverkas av semesterperioder. Även försäljningen inom Genetic Services påverkas av semesterperioder. Under första kvartalet påverkas Vitrolife Groups försäljning negativt av nyårshelgen, med störst påverkan inom APAC. Det tredje kvartalet påverkas av den europeiska semesterperioden under sommaren. Det fjärde kvartalet är normalt det starkaste för Vitrolife Group i alla regioner. Sammantaget är den totala försäljningen relativt jämnt fördelad mellan första och andra halvåret, med något högre försäljning under andra halvåret drivet av en hög försäljning under fjärde kvartalet och fler arbetsdagar under det andra halvåret. Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare i sammandrag Principer för ersättning och andra anställnings- villkor för verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare beslutades av årsstämman den 27 april 2023. Ersättning till verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare utgörs av grundlön, rörlig ersättning, pension samt övriga ersätt- ningar. Riktlinjerna gäller fram till följande ordinarie årsstämma, såvida inte en bolags- stämma beslutar annat. Alla pensionsförmåner är avgiftsbestämda. Rörliga ersättningar bereds av ersättningsutskottet och godkänns av styrelsen. Under året skedde ett avsteg från de av stämman beslutade principerna avseende ersättning till ledande befattningshavare vilket redogörs för i not 8. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 71Förvaltningsberättelse ===== SIDA 72 ===== Riktlinjerna främjar koncernens affärsstrategi och långsiktiga intressen Vitrolife Groups mission är: to be the leading valued solution provider in reproductive health and to support customers with successful treatment outcomes. För att uppnå detta arbetar koncernen med en strategi av tillväxtfrämjande prioriteringar och effektivitetshöjande åtgärder. I december 2023 presenterades en ny strategi med uppdaterade finansiella mål. Vitrolife Groups vision, strategi och mål i olika avseenden beskrivs närmare på sidorna 31–55. En framgångsrik implementering av koncernens affärsstrategi och tillvaratagandet av koncernens långsiktiga inriktning förutsätter att koncernen kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbe- tare med rätt kompetens. För att uppnå detta krävs att koncernen kan erbjuda konkurrenskraf- tiga ersättningar. Riktlinjerna möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas konkur- renskraftiga totalersättningar. Koncernen har inrättat långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram. De har beslutats av årsstämman och omfattas inte av dessa riktlinjer. Programmen omfattar verkställande direktören, ledningsgruppen och andra nyckelpersoner. De prestationskrav som används för att bedöma utfallet av programmen har en tydlig koppling till affärsstrategin och finansiella mål. Fast grundlön Den fasta grundlönen för verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare omprövas årligen. Fördelning mellan grundlön och, i förekommande fall, rörlig ersättning ska stå i proportion till befattningshavares ansvar och befogenheter. Rörlig ersättning (STI) Den rörliga ersättningen för verkställande direktören är högst 75 procent av årslönen. För övriga ledande befattningshavare är den rörliga ersättningen maximerad till 50 procent av årslönen. Den rörliga ersättningen för verkstäl- lande direktören och övriga ledande befattnings- havare baseras på utfallet av två kvantitativa parametrar i enlighet med Vitrolifes mål. Bolagets sammanlagda kostnad för den totala rörliga ersättningen till verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska ej överstiga 20 000 000 SEK (inklusive sociala avgifter). Personer som slutar vid Vitrolife Group omfattas inte av STI-programmet. Övrigt Uppsägningstid för verkställande direktören är tolv månader och för övriga ledande befattnings- havare tre till sex månader. Vid uppsägning från Vitrolife Groups sida utgår avgångsvederlag om maximalt tolv månadslöner till verkställande direktören. Till övriga ledande befattningshavare utgår inget avgångsvederlag vid uppsägning av deras anställning. Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose koncernens långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet, eller för att säkerställa koncernens ekonomiska bärkraft. Långsiktigt incitamentsprogram 2020 Incitamentsprogrammet som infördes vid årsstämman 2020 avslutades 2023 då alla mål uppnåtts. Det högsta antalet aktier som kunde tilldelas var 40 000 vilket också skedde. Långsiktigt incitamentsprogram 2021 Årsstämman 2021 beslutade i enlighet med styrelsens förslag att införa ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2021) till vissa nyckel- medarbetare för att uppmuntra till ett personligt långsiktigt ägande i Vitrolife AB (publ), samt för att öka och stärka möjligheterna att rekrytera, behålla och motivera medarbetare. Varje deltagare har rätt att, efter utgången av kvalifikationsperioden 2021–2023, och under förutsättning av fortsatt anställning (med undantag för ”good leavers”), och beroende på om särskilda prestationskrav kopplade till Vitrolife Groups EBITDA per aktie har uppfyllts, erhålla tilldelning av Vitrolifeaktier (”Prestationsaktier”). Tilldelning av Prestationsaktier till deltagaren ska ske veder- lagsfritt. Prestationsaktier utgörs av stamaktier. LTIP 2021 riktar sig till högst åtta medarbetare, fördelat på två kategorier av deltagare: Kategori 1 (max 1 person): 12 000 aktier maximalt per person. Kategori 2 (max 7 personer): 4 000 aktier maximalt per person. Tilldelning av Prestationsaktier inom LTIP 2021 kommer att göras under en begränsad tidsperiod efter årsstämman 2024. Perioden fram till detta datum benämns kvalifikationsperioden (intjänan- deperiod). En förutsättning för att deltagaren ska ha rätt att erhålla tilldelning av Prestationsaktier är att deltagaren är anställd i Vitrolife Group under hela kvalifikationsperioden fram till tilldelning. För tilldelning av Prestationsaktier krävs därutöver att prestationskraven kopplade till EBITDA är uppfyllda. Styrelsen ska fastställa sedvanlig definition av good leavers samt om Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 72Förvaltningsberättelse ===== SIDA 73 ===== eventuell tilldelning ska ske till deltagare som anses vara en good leaver. Prestationskraven är baserade på den genomsnittliga tillväxttakten i Vitrolifes EBITDA per aktie från och med räken- skapsåret 2021 fram till och med räkenskapsåret 2023 (med räkenskapsåret 2020 som bas). Miniminivån har bestämts till 4 procent och maximinivån till 12 procent. 0 procent av Prestationsaktierna kommer att intjänas under eller på miniminivån. 100 procent av Presta- tionsaktierna kommer att intjänas på eller över maximinivån. Antalet Prestationsaktier som kan tilldelas ökar linjärt mellan minimi- och maximini- våerna. Utfallet kommer att meddelas aktieä- garna efter tilldelning av Prestationsaktier till deltagarna. Styrelsen ska före tilldelning av Prestationsaktier bedöma om tilldelningen är rimlig i förhållande till bolagets ekonomiska resultat, ställning och utveckling, samt andra faktorer. Årsstämman beslutade att förvärva 52 568 egna aktier (maximalt antal aktier plus säkring för tillhörande sociala avgifter). Långsiktigt incitamentsprogram 2022 Årsstämman 2022 beslutade i enlighet med styrelsens förslag att införa ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2022) för att uppmuntra till personligt långsiktigt ägande av Vitrolifeaktier, samt för att öka och stärka möjligheterna att rekrytera, behålla och motivera medarbetare och förena medarbetarnas intressen med aktieägarnas. Deltagare kan, efter en kvalifikationsperiod, erhålla tilldelning av Vitrolifes stamaktier vederlagsfritt. Antalet tilldelade aktier kommer att vara beroende av om förutbestämda prestationskrav uppfyllts. LTIP 2022 riktades till vissa nyckelmedarbetare i Vitrolife Group. Maximalt utfärdas 229 500 teckningsoptioner till högst 25 medarbetare, uppdelade i två kategorier: Verkställande direktören och andra ledande befattningshavare eller nyckelmedarbetare, som tillsammans kan erhålla högst 170 000 aktier. Tilldelning av Prestationsaktier inom LTIP 2022 kommer att göras under en begränsad tidsperiod efter årsstämman 2025. Perioden fram till detta datum benämns kvalifikationsperioden (intjänan- deperiod). En förutsättning för att deltagaren ska ha rätt att erhålla tilldelning av Prestationsaktier är att deltagaren är anställd i Vitrolife Group under hela kvalifikationsperioden fram till tilldelning. För tilldelning av Prestationsaktier krävs därutöver att prestationskraven kopplade till totalavkastningen för aktieägare (”TSR”) är uppfyllda. Styrelsen ska fastställa sedvanlig definition av good leavers samt om eventuell tilldelning ska ske till deltagare som anses vara en good leaver. Prestationsmålet är baserat på bolagets totalavkastning för aktieägare (”TSR”) under löptiden för LTIP 2022. TSR ska beräknas utifrån det volymviktade genomsnittspriset för koncernens aktie på Nasdaq Stockholm under de tio börsdagar som följer omedelbart efter den ordinarie årsstämman 2022, jämfört med det volymviktade genomsnitt- spriset för aktien på Nasdaq Stockholm under de tio sista börsdagarna av treårsperioden efter den ordinarie årsstämman 2022. Prestationsmålet uppfylls genom en genomsnittlig årlig TSR på minst 7,5 procent (miniminivån). 0 procent av Prestationsaktierna kommer att intjänas under och på miniminivån. 100 procent av Prestationsaktierna kommer att intjänas över miniminivån. Styrelsen ska före tilldelning av Prestationsaktier bedöma om tilldelningen är rimlig i förhållande till de ekonomiska resultaten, ställningen och utvecklingen, samt andra faktorer. Lösenpriset för utestående Prestationsaktier den 31 december 2023 var 285,55 SEK, med en återstående förväntad löptid om ca ett år. För att uppskatta aktiernas verkliga värde har Black&Scholes modell använts med antagandet om en riskfri ränta på 2,95 procent och förvän- tad volatilitet om 45 procent. Långsiktigt incitamentsprogram 2023 Årsstämman 2023 beslutade i enlighet med styrelsens förslag att införa ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2023) till vissa nyckelmedarbetare för att uppmuntra till ett personligt långsiktigt ägande i bolaget, samt för att öka och stärka möjligheterna att rekrytera, behålla och motivera medarbetare. Deltagare kan, efter en kvalifikationsperiod, erhålla tilldelning av Vitrolifes stamaktier vederlagsfritt. Antalet tilldelade aktier kommer att vara beroende av om förutbestämda presta- tionskrav uppfyllts. LTIP 2023 riktades till vissa nyckelmedarbetare i Vitrolife Group. Maximalt utfärdas 229 500 teckningsoptioner till högst 25 medarbetare, uppdelade i två kategorier: Verkställande direktören och andra ledande befattningshavare eller nyckelmedarbetare, som tillsammans kan erhålla högst 170 000 aktier. Tilldelning av Prestationsaktier inom LTIP 2023 kommer att göras under en begränsad tidsperiod efter årsstämman 2026. Perioden fram till detta datum benämns kvalifikationsperioden (intjänan- deperiod). En förutsättning för att deltagaren ska Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 73Förvaltningsberättelse ===== SIDA 74 ===== ha rätt att erhålla tilldelning av Prestationsaktier, är att deltagaren är anställd i Vitrolife Group under hela kvalifikationsperioden fram till tilldelning. För tilldelning av Prestationsaktier krävs därutöver att prestationskraven kopplade till totalavkastningen för aktieägare (”TSR”) är uppfyllda. Styrelsen ska fastställa sedvanlig definition av good leavers samt om eventuell tilldelning ska ske till deltagare som anses vara en good leaver. Prestationsmålet är baserat på bolagets totalavkastning för aktieägare (”TSR”) under löptiden för LTIP 2023. TSR ska beräknas utifrån det volymviktade genomsnittspriset för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under de tio (10) börsdagar som följer omedelbart efter den ordinarie årsstämman 2023, jämfört med det volymviktade genomsnitt- spriset för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under de tio (10) sista börsdagarna av treårsperi- oden efter den ordinarie årsstämman 2023. Prestationsmålet uppfylls genom en genomsnittlig årlig TSR på minst 7,5 procent (miniminivån). 0 procent av Prestationsaktierna kommer att intjänas under och på miniminivån. 100 procent av Prestationsaktierna kommer att intjänas över miniminivån. Utfallet kommer att meddelas aktieägarna efter tilldelning av Prestationsaktier till deltagarna. Lösenpriset för utestående Prestationsaktier den 31 december 2023 var 287,01 SEK, med en återstående förväntad löptid om ca två år. För att uppskatta aktiernas verkliga värde har Black&Scholes modell använts med antagandet om en riskfri ränta på 2,25 procent och förvän- tad volatilitet om 45 procent. För mer information om LTIP-programmen, se www.vitrolifegroup.com. Utsikter På lång sikt förväntas antalet IVF-behandlingar fortsätta att öka med 5–7 procent, beroende på att kvinnor får barn senare i livet, utökad offentlig och privat försäkringstäckning samt understödjande lagstiftning. För samarbetspart- ner till kliniker som Vitrolife Group finns en ytterligare möjlighet att öka användningen av genetisk testning och EmbryoScope®, liksom möjlighet till marknadsandelar för förbruknings- varor. En osäker makroekonomisk miljö kan innebära utmaningar eftersom kostnaderna för fertilitets- behandlingar är relativt höga i delar av världen, framför allt i USA. I takt med att försäkringstäck- ningen och ersättningen fortsätter att öka kommer kostnaden ur egen ficka att minska över tid och göra branschen mindre exponerad för makroekonomiska variationer. På kort sikt kan marknadsvillkoren för Vitrolife Group påverkas av allmänna marknadsvillkor såsom förordningar, handelshinder, sanktioner, kunders uppfattning med mera, vilket kan påverka delar av vår produkt- och tjänsteportfölj. Händelser efter balansdagen Styrelsen föreslår årsstämman en utdelning om 135 MSEK (115), vilket motsvarar 1,00 SEK (0,85) per aktie. Den föreslagna utdelningen baseras på att den icke kassaflödespåverkande nedskriv- ningen exkluderas. Moderbolaget Verksamheten är inriktad på koncerngemensam förvaltning. Moderbolagets intäkter avsåg fakturering av management fee och vidarefaktu- rering av övriga kostnader om 42 MSEK (25). Förslag till vinstdisposition Styrelsen och verkställande direktören föreslår att till förfogande stående medel, 11 745 925 609 SEK, disponeras enligt följande: Utdelning (1,00 SEK) 135 447 190 SEK Balanseras i ny räkning 11 610 478 419 SEK Summa 11 745 925 609 SEK Utdelningsförslaget ligger inom ramen för den policy för vinstutdelning som antagits av Vitrolife Group, se sidan 60. Styrelsen finner att full täckning finns för koncernens bundna egna kapital efter den föreslagna vinstutdelningen. Styrelsen finner även att den föreslagna utdel- ningen till aktieägarna är försvarlig med hänsyn till de faktorer som anges i 17 kap.3 § andra och tredje styckena i Aktiebolagslagen (verksamhet- ens art, omfattning och risker samt konsolidering- s behov, likviditet och ställning i övrigt). De finansiella rapporterna godkändes för utfärdande av moder bolagets styrelse den 27 mars 2024. Vad beträffar Vitrolife Groups resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar samt kassaflödes- analyser med tillhörande bokslutskommentarer som är en del av förvaltningsberättelsen. Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Innehåll 74Förvaltningsberättelse ===== SIDA 75 ===== Finansiella rapporter 76 Femårsöversikt, koncern 77 Vitrolife AB (publ) aktie 80 Nyckeltal, koncern 81 Resultaträkningar med kommentarer 81 Rapporter över totalresultat 83 Rapporter över finansiell ställning med kommentarer 85 Förändringar i eget kapital 86 Kassaflödesanalyser 87 Noter till de finansiella rapporterna 120 Revisionsberättelse 125 Koncernens resultaträkningar per kvartal 126 Alternativa nyckeltal 129 Hållbarhetsredovisning 155 Ordlista 156 Aktieägarinformation Noter 88 Not 1. Redovisningsprinciper 90 Not 2. Finansiell riskhantering 92 Not 3. Kritiska uppskattningar och bedömningar 94 Not 4. Rapportering per segment 95 Not 5. Intäkter 96 Not 6. Övriga rörelseintäkter 96 Not 7. Övriga rörelsekostnader 97 Not 8. Anställda, personalkostnader och arvoden till styrelse 99 Not 9. Ersättning till revisorer 99 Not 10. Rörelsens kostnader 100 Not 11. Finansnetto 100 Not 12. Valutakursdifferenser 101 Not 13. Skatter 103 Not 14. Immateriella anläggningstillgångar 106 Not 15. Materiella anläggningstillgångar 108 Not 16. Varulager 109 Not 17. Kundfordringar 110 Not 18. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 110 Not 19. Kassaflödesanalys och likvida medel 111 Not 20. Eget kapital 112 Not 21. Resultat per aktie 112 Not 22. Räntebärande skulder 113 Not 23. Avsättningar 113 Not 24. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 113 Not 25. Finansiella instrument 115 Not 26. Leasing 116 Not 27. Andelar i koncernföretag 118 Not 28. Ställda säkerheter och eventualförpliktelser 118 Not 29. Närstående 118 Not 30. Händelser efter balansdagen 119 Intygande Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 75 Innehåll Innehåll finansiella rapporter ===== SIDA 76 ===== Femårsöversikt, koncern MSEK 2023 2022 2021 2020 2019 Resultaträkningar i sammandrag Nettoomsättning 3 512 3 234 1 681 1 246 1 480 Bruttoresultat 1 977 1 780 1 046 768 939 Rörelseresultat  -3 589 654 435 370 488 Resultat efter finansiella poster -3 712 537 460 366 493 Årets resultat -3 851 394 344 288 384 Av- och nedskrivningar 4 725* 396 109 84 99 Rapport finansiell ställning i sammandrag Immateriella anläggningstillgångar 13 904 18 522 17 548 703 778 Materiella anläggningstillgångar 349 318 333 142 173 Finansiella anläggningstillgångar 52 36 49 39 33 Uppskjutna skattefordringar 111 102 92 6 4 Varulager 413 405 313 204 209 Kundfordringar 503 454 391 216 233 Övriga kortfristiga fordringar 136 135 72 20 19 Likvida medel 861 578 630 974 690 Summa tillgångar 16 329 20 551 19 429 2 305 2 139 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 12 722 16 736 15 322 2 013 1 794 Innehav utan bestämmande inflytande 1 4 19 4 4 Uppskjutna skatteskulder 1 035 1 102 1 069 16 27 Övriga avsättningar 72 33 28 22 17 Upplåning, långfristig del 1 875 1 988 1 944 – – Leasingskulder, långfristig del 33 55 82 49 61 Övriga långfristiga skulder 0 12 11 25 34 Upplåning, kortfristig del 114 153 429 – – Leasingskulder, kortfristig del 67 29 27 14 15 Leverantörsskulder 171 181 173 26 29 Övriga kortfristiga skulder 240 258 326 137 158 Summa skulder och eget kapital 16 329 20 551 19 429 2 305 2 139 Kassaflödesanalyser i sammandrag Kassaflöde från den löpande verksamheten 757 636 384 356 413 Kassaflöde från investeringsverksamheten -124 -144 -6 518 -20 -113 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -300 -582 5 749 -27 -107 Årets kassaflöde 333 -91 -385 310 194 Likvida medel vid årets början 578 630 974 690 491 Kursdifferenser i likvida medel -50 39 42 -26 5 Likvida medel vid årets slut 861 578 630 974 690 Övrigt Investeringar, exkl. förvärv -119 -88 -63 -20 -32 Omsättning utanför Sverige, % 99 99 99 98 99 MSEK 2023 2022 2021 2020 2019 * Inklusive engångsnedskrivningar om 4 300 MSEK (-). Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 76 Innehåll Femårsöversikt, koncern ===== SIDA 77 ===== Vitrolife AB (publ) aktie Vitrolife AB (publ) aktie var under 2023 noterad på NASDAQ Stockholm, Large Cap. Aktien har varit noterad sedan den 26 juni 2001, under kort namnet VITR. Aktiestruktur Aktiekapitalet i Vitrolife AB (publ) uppgick den 31 december 2023 till 27 631 238 SEK (27 631 238) fördelat på 135 447 190 (135 447 190) aktier med kvotvärde 0,204 SEK. Samtliga aktier har lika röstvärde samt äger lika rätt till andel i Vitrolife Groups tillgångar och resultat. Inga utestående teckningsoptioner fanns per den 31 december 2023. Kursutveckling och omsättning Den 31 december 2023 var börs kursen 194,70 SEK per aktie senast betalt (186,20), vilket innebär en ökning med 5 procent sedan föregå- ende årsskifte. NASDAQ Stockholms index ökade under samma period med 15,48 procent. Vid utgången av 2023 uppgick Vitrolife AB (publ) börsvärde till 26 372 MSEK (25 220) baserat på senaste betalkurs. Den högsta kursen under året var 269,60 SEK (551,00) och noterades den 2 februari (3 januari). Den lägsta kursen under året var 123,9 SEK (147,2), vilken noterades den 27 oktober (19 oktober). Antal omsatta Vitrolife AB (publ) aktier på NASDAQ Stockholm under året uppgick till 51 716 252 (57 201 403) till ett värde av 9 930 MSEK (14 312). Antal avslut var 274 369 (496 780). Det omsatta antalet aktier motsvarar 38 procent (42) av antalet ute stående aktier vid årets utgång. (Källa: Modular Finance AB) Ägarstruktur Vid årsskiftet var antal ägare i Vitrolife AB (publ) 17 860 (18 709). Av dessa ägde 91 procent 1 000 eller färre aktier. De tio största ägarna svarade för 70 procent (70) av aktierna. Andelen ägande registrerade på adresser utanför Sverige var 49 procent (55). Utdelningspolicy och utdelning Vitrolife AB (publ) styrelse och verkställande direktör avser att årligen föreslå en utdelning, eller annan motsvarande form av ut skif tning, som i genomsnitt över tiden motsvarar 30 procent av årets nettovinst efter betald skatt. Vid beslut om förslag till utdelning eller motsvarande kommer koncernens framtida vinster, finansiella ställning, kapitalbehov samt ställning i övrigt att beaktas. Vitrolife Groups nettoskuld i relation till Kursutveckling och omsättning 2023 Börskursens utveckling 5 år Vitrolife AB (publ) OMX Health Care PI OMXSPI Volym Vitrolife AB (publ) OMX Health Care PI OMXSPI Volym 300 250 200 150 100 50 0 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 SEK Share thousands Jan Vitrolife OMX Health Care PI OMXSPI Volume Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec SEK 1000-tals aktier Vitrolife OMX Health Care PI OMXSPI Volume 300 250 200 150 100 50 0 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec SEK Share thousands Vitrolife OMX Health Care PI OMXSPI Volume SEK 1000-tals aktier Vitrolife OMX Health Care PI OMXSPI Volym 2019 2020 2021 2022 2023 600 500 400 300 200 100 0 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 2019 2020 2021 2022 2023 600 500 400 300 200 100 0 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 Källa: Modular Finance AB Källa: Modular Finance AB Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 77 Innehåll Vitrolife AB (publ) aktie ===== SIDA 78 ===== rörelseresultat före avskrivningar (EBITDA) bör i normala fall inte överstiga 3 gånger. Under 2023 utbetalades en utdelning om 0,85 (0,8) SEK per aktie. I enlighet med utdelnings- policyn är det styrelsens och verkställande direktörens intention att föreslå årsstämman 2024 en utdelning om 1 (0,85) SEK per aktie. Återköp av aktier Styrelsen erhöll bemyndigande från årsstämman 2023 om att förvärva egna aktier i syfte att justera kapitalstrukturen. Under året har det inte skett några återköp av egna aktier. Aktiesparprogram Årsstämman 2023 beslutade i enlighet med styrelsens förslag att införa ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2023) till vissa nyckelmedarbetare för att uppmuntra till ett personligt långsiktigt ägande i Vitrolife AB, samt för att öka och stärka möjligheterna att rekrytera, behålla och motivera medarbetare. Målet var också att använda LTIP 2023 för att förena medarbetarnas och aktieägarnas intressen. För mer information om programmet, se förvalt- ningsberättelsen sid 73. Vitrolife Group har även två utestående aktie- relaterade incitaments program enligt beslut på årsstämmorna 2021 och 2022. För mer informa- tion om dessa program, se sid 72 -74 samt www.vitrolifegroup.com. Deklarationskurs och löpande information Kontinuerlig information om aktien går att erhålla på www.vitrolifegroup.com. Där finns också pressreleaser, kvartals rapporter och årsredovis- ningar samt möjlighet att per e-post prenume- rera på utskick av dessa. Personer i ledande ställning Personer i ledande ställning, samt dem närstå- ende personer, ska i enlighet med EUs marknads- missbruksförordning underrätta emittenten och Finansinspektionen om varje transaktion som genomförts för deras egen räkning avseende aktier och andra finansiella instrument som emitteras av den emittenten. Styrelseledamö- terna, verkställande direktören, CFO samt delar av exekutiva ledningsgruppen har ansetts utgöra personer i ledande ställning i Vitrolife Group under 2023. Data per aktie 2023 2022 2021 2020 2019 Genomsnittligt ** utestående antal aktier* 135 394 622 135 394 622 114 625 046 108 550 575 108 550 575 Antal aktier vid periodens slut* 135 447 190 135 447 190 135 447 190 108 550 575 108 550 575 Eget kapital per aktie, SEK* 93,93 123,56 113,12 18,54 16,53 Resultat per aktie, SEK* -28,44 2,91 2,97 2,64 3,53 * Omräknat med hänsyn till den split 5:1 som genomfördes i maj 2018. ** Genomsittligt antal aktier har reducerats med eget innehav om 52 568 aktier. Vitrolife AB (publ) tio största aktieägare Aktieägare Antal aktier Aktier och röster, % William Demant Invest A/S 38 829 825 28,67 Bure Equity AB (publ) 21 510 257 15,88 AMF - Försäkring och Fonder 6 747 513 4,98 Swedbank Robur Fonder 6 346 711 4,69 State Street Bank and Trust Co, W9 5 318 274 3,93 Fjärde AP-fonden 4 760 412 3,51 Handelsbanken Fonder 3 263 391 2,41 JP Morgan Chase Bank N.A., W9 3 009 883 2,22 BNY Mellon SA/NV (Former BNY), W8IMY 3 003 311 2,22 Cliens fonder 2 275 000 1,68 Övriga aktieägare 42 382 613 29,81 Summa 135 447 190 100 Källa: Euroclear Swedens aktiebok den 31 december 2023 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 78 Innehåll Vitrolife AB (publ) aktie ===== SIDA 79 ===== Analytiker Följande analytiker publicerar löpande analyser av Vitrolife AB (publ): • ABG Sundal Collier • Carnegie • DNB Bank ASA • Handelsbanken • SEB • Redeye • Murgata Skäl att investera i Vitrolife AB (publ) • Underliggande uthållig marknadstillväxt. • Starka varumärken tillsammans med fram- stående kvalitetsprodukter och tjänster samt kundsupport. • Bevisade resultat av att skapa lönsam tillväxt. • Ledande inom innovation och teknologi inom fertilitet. • Ambitiös hållbarhetsstrategi. Ägarstatistik Storleksklass Antal aktier tusental Antal aktieägare Aktier och röster, % 1 – 500 1 211 15 354 0,89 501 – 1 000 747 927 0,55 1 001 – 5 000 2 640 1 093 1,95 5 001 – 10 000 1 314 178 0,97 10 001 – 15 000 721 57 0,53 15 001 – 20 000 619  34 0,46 20 001 – 128 196 217 94,65 Summa 135 447  17 860 100 Källa: Euroclear Swedens aktiebok den 31 december 2023 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 79 Innehåll Vitrolife AB (publ) aktie ===== SIDA 80 ===== Nyckeltal, koncern 2023 2022 2021 2020 2019 Marginalmått Bruttomarginal, % 56,3 55,0 62,2 61,6 63,4 Rörelsemarginal före avskrivningar (EBITDA), % 32,3 32,5 32,4 36,5 39,7 Rörelsemarginal (EBIT), % -102,2 20,1 25,9 29,7 33,0 Övriga mått Avkastning på eget kapital, % -23,8 2,4 5,4 14,8 22,8 Genomsnittligt antal anställda 1 084 1 117 478 405 398 Nettoskuld*, MSEK 1 128 1 563 1 743 -974 -690 Soliditet, % 77,9 81,4 79,0 87, 5 84,1 Aktiedata Genomsnittligt utestående antal aktier*** 135 394 622 135 394 622 114 625 057 108 550 575 108 550 575 Antal aktier på balansdagen*** 135 447 190 135 447 190 135 447 190 108 550 575 108 550 575 Resultat per aktie, SEK*** -28,44 2,91 2,97 2,64 3,53 Kassaflöde från löpande verksamheten per aktie, SEK*** 5,59 4,69 3,35 3,28 3,81 Eget kapital per aktie, SEK*** 93,93 123,52 113,12 18,54 16,53 Utdelning per aktie, SEK*** 1,00** 0,85 0,80 0,80 – Aktiekurs på balansdagen, SEK*** 194,70 186,20 560,0 215,80 197, 50 P/e-tal -6,8 64,0 188,6 81,7 55,9 * Negativt värde innebär nettofordran. ** Föreslagen utdelning, föremål för årsstämmans beslut. *** Omräknat med hänsyn till den split 5:1 som genomfördes i maj 2018. För definitioner, motiveringar och avstämningar av nyckeltal se sidorna 126-128. Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 80 Innehåll Nyckeltal, koncern ===== SIDA 81 ===== Koncernen Moderbolaget MSEK Not 2023 2022 2023 2022 2, 3, 14, 15 Nettoomsättning 4, 5 3 512 3 234 47 42 Kostnad för sålda varor -1 534 -1 454 – – Bruttoresultat 1 977 1 780 47 42 Försäljningskostnader -684 -602 – – Administrationskostnader -433 -400 -64 -55 Forsknings- och utvecklingskostnader -127 -143 – – Övriga rörelseintäkter 6 5 21 – – Övriga rörelsekostnader 7 -4 328 -2 -1 0 Rörelseresultat 8, 9, 10, 12, 26 -3 589 654 -17 -13 Finansnetto 11, 12 Finansiella intäkter 19 2 292 182 Finansiella kostnader -142 -119 -3 112 -115 Resultat efter finansiella poster -3 712 537 -2 837 54 Bokslutsdispositioner (erhållet koncernbidrag) – – 130 160 Inkomstskatter 13 -139 -143 -15 -11 Årets resultat -3 851 394 -2 723 202 Hänförligt till  Moderbolagets aktieägare -3 851 394 -2 723 202 Innehav utan bestämmande inflytande 0 0 – – Av- och nedskrivningar -4 725* -396 – – Resultat per aktie**, SEK 21 -28,44 2,91 – – * Inklusive engångsnedskrivningar om 4 300 MSEK (-). ** Före och efter utspädning. Resultaträkningar med kommentarer Rapporter över totalresultat Koncernen Moderbolaget MSEK 2023 2022 2023 2022 Årets resultat -3 851 394 -2 723 202 Övrigt totalresultat Poster som senare kan återföras i resultaträkningen Valutakursdifferenser -20 1 144 – – Summa övrigt totalresultat -20 1 144 – – Totalresultat -3 872 1 538 -2 723 202 Hänförligt till Moderbolagets aktieägare -3 871 1 537 -2 723 202 Innehav utan bestämmande inflytande -1 1 – – Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 81 Innehåll Resultaträkningar med kommentarer ===== SIDA 82 ===== Koncernen Försäljningen uppgick till 3 512 MSEK (3 234), vilket motsvarar en ökning med 9 procent i SEK, 10 procent exklusive avslutad verksamhet. Försäljningen ökade med 4 procent respektive 5 procent i lokala valutor. Bruttoresultatet uppgick till 1 977 MSEK (1 780), vilket motsvarar en marginal på 56,3 procent (55,0). Marginalen förbättrades trots engångskostnader under året. Fortsatta förbättringar och kombinationen av produkt- och marknadsmix ledde till en ökad marginal. Rörelseresultatet före av- och nedskrivningar (EBITDA) uppgick till 1 136 MSEK (1 050), mot- svarande en marginal om 32,3 procent (32,5). Nedskrivningskostnaden om 4 300 MSEK påver- kar inte EBITDA. Justerat för engångskostnader om 25 MSEK uppgick EBITDA till 1 161 MSEK, vilket motsvarar en marginal på 33,1 procent. Engångskostnaderna avsåg huvudsakligen VD-succession samt avsättningar för garanti- förpliktelser under årets två första kvartal. Finansnettot uppgick till -123 MSEK, främst påverkat av räntenetto på -78 MSEK, valuta- omräkning på -40 MSEK som påverkades huvudsakligen av en valutaomräkning efter devalveringen av den argentinska peson och av fluktuerande valutakurser för den svenska kronan. Resultat efter finansiella poster uppgick till -3 712 MSEK (537). Årets resultat uppgick till -3 851 MSEK (394). Av- och nedskrivningar belastade resultatet med 4 725 MSEK (396). Av dessa utgör 4 300 MSEK (-) engångsnedskrivning vid årsbokslut. Moderbolaget Moderbolagets verksamhet är inriktad på koncerngemensam förvaltning. Moderbolagets intäkter avsåg management fee om 47 MSEK (42). Finansnettot uppgick till -2 820 MSEK (67) och avsåg främst nedskrivning av andelar i koncernföretag om 3 000 MSEK, samt positiv effekt om 219 MSEK avseende utdelning från andelar i koncern företag. Resultat efter finan- siella poster uppgick till -2 837 MSEK (54). Kommentarer till resultaträkningarna Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 82 Innehåll Resultaträkningar med kommentarer ===== SIDA 83 ===== Rapporter över finansiell ställning med kommentarer Koncernen Moderbolaget MSEK Not 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 TILLGÅNGAR 2, 3, 25 Anläggningstillgångar Goodwill 3, 14 9 591 13 874 – – Övriga immateriella anläggningstillgångar 3, 14 4 314 4 648 0 0 Materiella anläggningstillgångar 3, 15, 26 349 318 0 0 Andelar i koncernföretag 27 - – 12 637 15 629 Övriga finansiella anläggningstillgångar 50 36 17 11 Långfristiga fordringar hos koncernföretag - – 1 374 1 367 Uppskjutna skattefordringar 13 111 102 5 3 Summa anläggningstillgångar 14 415 18 978 14 033 17 010 Omsättningstillgångar Varulager 16 413 405 – – Kundfordringar 17 503 454 – – Fordringar hos koncernföretag – – 119 90 Aktuella skattefordringar 45 48 – – Övriga fordringar 34 40 0 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 18 57 47 1 1 Likvida medel 19 861 578 412 133 Summa omsättningstillgångar 1 914 1 572 532 224 SUMMA TILLGÅNGAR 16 329 20 551 14 565 17 235 Anläggningstillgångar Goodwill har minskat med 4 283 MSEK vilket till största del beror på nedskrivningar. Förändringar i immateriella anläggningstill- gångar avser investeringar som uppgick till 52 MSEK (36), avskrivningar som uppgick till 348 MSEK (317) samt nedskrivning om 32 MSEK (0). Investeringar i materiella anläggningstillgångar uppgick till 67 MSEK (51) varav 9 MSEK avsåg aktivering av nyttjanderättstillgångar enligt IFRS 16. Avskrivningar uppgick till 74 MSEK (74) varav 32 MSEK avser avskrivningar på nyttjanderätts- tillgångar enligt IFRS 16. För vidare information, se not 14 och 15. Övriga finansiella anläggningstillgångar avser främst kapitalförsäkringar, depositioner samt långfristiga kundfordringar. Omsättningstillgångar Varulagret ökade under året med 8 MSEK. Genomsnittligt lager utgjorde 12 procent (11) av årets netto omsätt ning. Kundfordringarna ökade med 49 MSEK. Genomsnittliga kundfordringar utgjorde 14 procent (13) av årets netto omsättning. Moderbolaget Moderbolagets tillgångar utgörs till stor del av aktier i koncernföretag samt fordringar hos koncernföretag. Värdet på aktier i koncern- företag uppgick på balansdagen till 12 637 MSEK (15 629). Förändring beror till största del på nedskrivning av andelar kopplade till nedskriv- ning av goodwill. För andelar i övriga koncern- företag bedöms inget nedskrivningsbehov föreligga baserat på företagens framtida intjänings förmåga. Se även not 27 för mer information om andelar i koncernföretag. Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 83 Innehåll Rapporter över finansiell ställning med kommentarer ===== SIDA 84 ===== Koncernen Moderbolaget MSEK Not 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 EGET KAPITAL 20, 21 Koncernen Aktiekapital 28 28 – – Övrigt tillskjutet kapital 13 544 13 544 – – Reserver 1 144 1 164 – – Balanserat resultat inkl. årets resultat -1 993 2 000 – – Moderbolaget Bundet eget kapital Aktiekapital – – 28 28 Reservfond – – 173 173 Fritt eget kapital Överkursfond – – 13 371 13 371 Balanserat resultat – – 1 097 995 Årets resultat – – -2 723 202 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 12 722 16 736 11 946 14 768 Innehav utan bestämmande inflytande 1 4 – – SUMMA EGET KAPITAL 12 723 16 740 11 946 14 768 Koncernen Moderbolaget MSEK Not 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 SKULDER 2, 3, 25 Långfristiga skulder Avsättningar 23 72 33 22 14 Uppskjutna skatteskulder 13 1 035 1 102 – – Upplåning 22 1 875 1 988 1 875 1 988 Leasingskulder 22, 26 67 55 – – Övriga skulder  – 12 – – Summa långfristiga skulder 3 049 3 190 1 897 2 002 Kortfristiga skulder Upplåning 22 114 153 111 111 Leasingskulder 22, 26 33 29 – – Leverantörsskulder 171 181 2 1 Skulder till koncernföretag – – 594 318 Aktuella skatteskulder 19 27 10 16 Övriga skulder 56 51 0 1 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 165 180 5 18 Summa kortfristiga skulder 557 621 722 465 SUMMA SKULDER 3 606 3 811 2 619 2 467 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER  16 329 20 551 14 565 17 235 Rapporter över finansiell ställning med kommentarer Skulder och eget kapital För förändring av eget kapital se separat tabell på nästkommande sida. Lång- och kortfristig upplåning har minskat med 152 MSEK vilket främst avser amortering samt minskning av utnyttjad checkkredit. För mer information se respektive not. Moderbolaget För förändring av eget kapital se separat tabell på nästkommande sida. Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 84 Innehåll Rapporter över finansiell ställning med kommentarer ===== SIDA 85 ===== Förändringar i eget kapital Hänförligt till moderbolagets aktieägare Innehav utan bestäm- mande inflytande Summa eget kapitalKoncernen Aktie- kapital Övrigt tillskjutet kapital Reserver Balanserat resultat MSEK Ingående eget kapital 2022-01-01 28 13 544 21 1 730 19 15 341 Årets totalresultat – – 1 143 394 0 1 538 Aktierelaterade ersättningar – – – 10 – 10 Utdelning (0,80 SEK per aktie) – – – -108 -1 -109 Justering av innehav utan bestämmande inflytande som uppkommit vid förvärv av dotterbolag – – – – -8 -8 Förvärv av innehav utan bestämmande inflytande* – – – -26 -6 -32 Utgående eget kapital 2022-12-31 28 13 544 1 164 2 000 4 16 740 Ingående eget kapital 2023-01-01 28 13 544 1 164 2 000 4 16 740 Årets totalresultat – – -20 -3 851 -1 -3 872 Valutaeffekt från devalvering – – – -35 – -35 Aktierelaterade ersättningar – – – 17 – 17 Utdelning (0,85 SEK per aktie) – – – -115 – -115 Förvärv av innehav utan bestämmande inflytande* – – – -8 -2 -10 Utgående eget kapital 2023-12-31 28 13 544 1 144 -1 993 1 12 723 *Under året förvärvade koncernen samtliga aktier i bolaget Vitrolife Medical Devices Spain S.L.U, samt de återstående aktierna (5 procent) i Igenomix Perú, S.A.C och de återstående aktierna (5 procent) i Igenomix Chile, SLP. Bundet eget kapital Fritt eget kapital Moderbolaget Aktie- kapital Reserv- fond Överkurs- fond Balanserat resuktat Årets resultat Summa eget kapital MSEK Ingående eget kapital 2022-01-01 28 173 13 371 333 760 14 664 Vinstdisposition enligt årsstämman – – – 760 -760 – Årets totalresultat – – – – 202 202 Aktierelaterade ersättningar – – – 10 – 10 Utdelning (0,80 SEK per aktie) – – – -108 – -108 Utgående eget kapital 2022-12-31 28 173 13 371 995 202 14 768 Ingående eget kapital 2023-01-01 28 173 13 371 995 202 14 768 Vinstdisposition enligt årsstämman – – – 202 -202 – Årets totalresultat – – – – -2 723 -2 723 Aktierelaterade ersättningar – – – 15 – 15 Utdelning (0,85 SEK per aktie) – – – -115 – -115 Utgående eget kapital 2023-12-31 28 173 13 371 1 097 -2 723 11 946 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 85 Innehåll Förändringar i eget kapital ===== SIDA 86 ===== Kassaflödesanalyser Koncernen Moderbolaget MSEK Not 2023 2022 2023 2022 19 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster -3 712 537 -2 837 54 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 4 801 476 2 767 -79 Betald skatt -213 -202 -23 0 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 876 811 -93 -26 Ökning (-)/Minskning (+) av varulager -15 -71 – – Ökning (-)/Minskning (+) av rörelsefordringar -95 -56 -6 -4 Ökning (+)/Minskning (-) av rörelseskulder -9 -48 -12 5 Kassaflöde från den löpande verksamheten 757 636 -111 -25 Investeringsverksamheten Investeringar i immateriella anläggningstillgångar -52 -36 0 0 Investeringar i materiella anläggningstillgångar -67 -51 – – Försäljning av materiella anläggningstillgångar 6 5 – – Förvärv av innehav utan bestämmande inflytande -10 -32 – -32 Tilläggsköpeskilling – -20 – – Kassaflöde från förlust av bestämmande inflytande – -10 – – Kassaflöde från investeringsverksamheten  -124 -144 0 -32 Koncernen Moderbolaget MSEK Not 2023 2022 2023 2022 Finansieringsverksamheten Övriga långfristiga skulder – 8 – – Uppläggningsavgift lån – -19 – -19 Amortering av lån -126 -448 -114 -429 Förändring i checkkredit/kreditlimit -27 18 – – Nettoförändring in- och utlåning cash pool – – 257 -151 Nettoförändring lån från dotterbolag – – 155 402 Amortering av leasingskulder -31 -30 – – Utbetald utdelning -115 -110 -115 -108 Betalt aktieägartillskott – – – -25 Erhållna koncernbidrag – – 130 50 Erhållna utdelningar – – 93 160 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -300 -582 406 -121 Årets kassaflöde 333 -91 295 -178 Likvida medel vid årets början 578 630 133 296 Kursdifferens i likvida medel -50 39 -15 15 Likvida medel vid årets slut  861 578 412 133 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 86 Innehåll Kassaflödesanalyser ===== SIDA 87 ===== Vitrolife AB (Moderbolaget) och dess dotterbolag är en internationellt verksam medicinteknisk koncern. Vitrolife Group utvecklar, producerar och marknadsför produkter och tjänster för fertilitetsbehandling. Moderbolaget Vitrolife AB (publ), organisationsnummer 556354-3452, är ett aktiebolag registrerat i Sverige med säte i Göteborg, Sverige, besöksadress Gustaf Werners gata 2, postadress Box 9080, 400 92 Göteborg, Sverige. Moderbolagets aktier är noterade på NASDAQ Stockholm, Large Cap. Styrelsen har den 27 mars 2024 godkänt denna koncernredovisning för offentliggörande. Noter till de finansiella rapporterna Innehållsförteckning Sida Not 1 Redovisningsprinciper 88 Not 2 Finansiell riskhantering 90 Not 3 Kritiska uppskattningar och bedömningar 92 Not 4 Rapportering per segment 94 Not 5 Intäkter 95 Not 6 Övriga rörelseintäkter 96 Not 7 Övriga rörelsekostnader 96 Not 8 Anställda, personalkostnader och arvoden till styrelse 97 Not 9 Ersättning till revisorer 99 Not 10 Rörelsens kostnader 99 Not 11 Finansnetto 100 Not 12 Valutakursdifferenser 100 Not 13 Skatter 101 Not 14 Immateriella anläggningstillgångar 103 Not 15 Materiella anläggningstillgångar 106 Not 16 Varulager 108 Innehållsförteckning Sida Not 17 Kundfordringar 109 Not 18 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 110 Not 19 Kassaflödesanalys och likvida medel 110 Not 20 Eget kapital 111 Not 21 Resultat per aktie 112 Not 22 Räntebärande skulder 112 Not 23 Avsättningar 113 Not 24 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 113 Not 25 Finansiella instrument 113 Not 26 Leasing 115 Not 27 Andelar i koncernföretag 116 Not 28 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser 118 Not 29 Närstående 118 Not 30 Händelser efter balansdagen 118 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 87 Innehåll Noter till de finansiella rapporterna ===== SIDA 88 ===== Överensstämmelse med normgivning och lag Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen, RFR1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner samt Internatio- nal Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) och tolkningsuttalanden från International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) som har godkänts av EU-kommissionen för tillämpning inom EU. Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprin- ciper som koncernen utom i de fall som anges nedan under avsnittet ”Moderbolagets redovis- ningsprinciper”. De avvikelser som förekommer mellan moderbolagets och koncernens principer föranleds av begränsningar i möjligheterna att tillämpa IFRS i moderbolaget till följd av Årsredo- visningslagen och Tryggandelagen samt i vissa fall av skatteskäl. Klassificering Anläggningstillgångar, långfristiga skulder och avsättningar består i allt väsentligt enbart av belopp som förväntas återvinnas eller betalas efter mer än 12 månader räknat från balansdagen. Omsättningstillgångar och kortfristiga skulder består i allt väsentligt enbart av belopp som förväntas återvinnas eller betalas inom 12 månader räknat från balansdagen. Konsolideringsprinciper I koncernens bokslut ingår moderbolaget Vitrolife AB (publ) och de dotterbolag i vilka moderbolaget har bestämmande inflytande vid årets slut. Koncerninterna fordringar och skulder, intäkter eller kostnader samt orealiserade vinster eller förluster som uppkommer från koncerninterna transaktioner elimineras i sin helhet vid upprät- tandet av koncernredovisningen. Funktionell valuta och rapporteringsvaluta Poster som ingår i de finansiella rapporterna för de olika enheterna inom koncernen är värderade i den valuta som används i den ekonomiska miljö där respektive bolag huvudsakligen är verksamt (funktionell valuta). Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor, vilket även utgör rapporteringsvalutan för moderbolaget och för koncernen. Det innebär att de finansiella rappor- terna presenteras i svenska kronor. Samtliga belopp, om inte annat anges, är avrundade till närmaste miljontal. Vissa tabeller upplevs som de inte summerar korrekt då avrundningar påverkar totalen. Tillgångar och skulder i utländska dotterbolag, inklusive goodwill och andra koncernmässiga över- och undervärden, omräknas till svenska kronor till den valutakurs som råder på balansda- gen. Intäkter och kostnader i utländska dotter- bolag omräknas till svenska kronor till en genomsnittskurs för respektive år. Omräknings- differenser som uppstår vid valutaomräkning av utländska dotterbolag redovisas i övrigt totalresultat. Utländsk valuta Transaktioner i utländsk valuta upptas till den funktionella valutan med den valutakurs som föreligger på transaktionsdagen. Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta räknas om till den funktionella valutan med den valutakurs som föreligger på balansdagen. Valutakursdifferenser som uppstår vid omräk- ningarna redovisas i resultaträkningen. Icke-mo- netära tillgångar och skulder som redovisas till historiska anskaffningsvärden upptas till den valutakurs som gällde vid transaktionstillfället. Icke-monetära tillgångar och skulder som Not 1. Redovisningsprinciper Följande valutakurser har använts i bokslutet: Genomsnittskurs Balansdagskurs Valuta 2023 2022 31 Dec 2023 31 Dec 2022 EUR 11,4765 10,6317 11,0960 11,1283 USD 10,6128 10,1245 10,0416 10,4371 AUD 7,0 4 68 7,0135 6,8228 7,089 2 GBP 13,1979 12,4669 12,7680 12,5811 CNY 1,4982 1,5020 1,4133 1,5017 JPY 0,0756 0,0771 0,0710 0,0792 DKK 1,5403 1,4290 1,4888 1,4965 HUF 0,0301 0,0272 0,0290 0,0278 Källa: Riksbanken Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 88 Innehåll ===== SIDA 89 ===== redovisas till verkliga värden omräknas till den funktionella valutan med den kurs som råder vid tidpunkten för värdering till verkligt värde. Valutakursförändringen redovisas sedan på samma sätt som övrig värdeförändring avseende tillgången eller skulden. Nettoinvestering i utlandsverksamhet Monetära långfristiga fordringar och skulder till en utlandsverksamhet bedöms vara en del av företagets nettoinvestering i utlandsverksamhet i de fall reglering av dessa fordringar och skulder inte är planerad och inte trolig inom en över- skådlig framtid. Valutakursdifferenser som uppstår för dessa poster redovisas i övrigt totalresultat. Vid en avyttring av sådan utlandsverksamhet redovisas de ackumulerade valutakursdifferenserna i resultaträkningen. Innehav utan bestämmande inflytande Innehav utan bestämmande inflytande redovisas som en separat post i koncernens eget kapital. Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande redovisas som en transaktion inom eget kapital gentemot innehav utan bestäm- mande inflytande. Därför uppkommer inte goodwill i dessa transaktioner. Nya redovisningsprinciper 2023 Inga standarder, ändringar och tolkningar som trätt i kraft under år 2023 bedöms ha haft väsentlig inverkan på koncernens finansiella rapporter. Nya redovisningsprinciper 2024 och senare Inga IFRS-standarder och IFRIC-tolkningar som ännu inte trätt i kraft eller tillämpats av Vitrolife Group väntas ha någon väsentlig inverkan på koncernen. Moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt Årsredovisningslagen (1995:1554) och Redovisningsrådets rekommendation RFR 2 - Redovisning för juridiska personer. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsredovisningen för den juridiska personen skall tillämpa samtliga av EU godkända IFRS och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för Årsredovisningslagen och med hänsyn till sambandet mellan redovis- ning och beskattning. Rekommendationen anger vilka undantag och tillägg som skall göras från IFRS. Skillnaderna mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper framgår enligt nedan. De nedan angivna redovisningsprinciperna för moderbolaget har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i moderbola- gets finansiella rapporter.Redovisningsprinci- perna är oförändrade jämfört med föregående år. Moderbolaget tillämpar undantagsregeln i RFR 2 vilket innebär att juridisk person inte behöver tillämpa IFRS 16. Aktier och andelar Aktier och andelar i koncernföretag redovisas till anskaffningsvärde och prövning av nedskriv- ningsbehov sker årligen. Utdelningar redovisas i resultaträkningen. Inkomstskatter I moderbolaget redovisas obeskattade reserver inklusive uppskjuten skatteskuld. I koncernredo- visningen delas däremot obeskattade reserver upp på uppskjuten skatteskuld och eget kapital. Aktieägartillskott och koncernbidrag Ovillkorat aktieägartillskott förs direkt mot eget kapital hos mottagaren och aktiveras i aktier och andelar hos givaren, i den mån nedskrivning ej erfordras. Redovisning av koncernbidrag sker i enlighet med alternativregeln i RFR 2. Koncernbidragen redovisas som bokslutsdispositioner. Beskrivning av redovisningsprinciper De i denna årsredovisning angivna redovisnings- principerna för koncernen har tillämpats konse- kvent på samtliga perioder som presenteras i koncernens finansiella rapporter, om inte annat framgår. Koncernens redovisningsprinciper har tillämpats konsekvent på rapportering och konsolidering av dotterföretag. I syfte att öka förståelsen för de redovisningsval som koncernen gjort inom ramen för gällande IFRS-princip har Vitrolife Group valt att redovisa dessa i anslut- ning till varje not. Not 1. Redovisningsprinciper (forts.) Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 89 Innehåll ===== SIDA 90 ===== Finanspolicy Vitrolife Group är exponerad för flera finansiella risker i de olika länder och sektorer där koncernen arbetar och i de verksamheter den bedriver. Dessa risker kan hindra koncernen från att nå sina mål och strategier. Koncernen har en företagspolicy för sin finan- siella verksamhet vilken definierar dessa finan- siella risker och anger hur koncernen ska hantera dem. Likviditetsrisk Likviditetsrisk är risken för att koncernen ska drabbas av förluster om den inte har tillräckliga medel för att fullgöra sina skyldigheter. Koncernens policy är att säkerställa att koncernen kan uppfylla sina betalningsskyldigheter och samtidigt minimera behovet av lån och undvika finansiering till ogynnsamma villkor. Koncernen har beviljade och outnyttjade kreditfaciliteter om till 100 MEUR per den 31 december 2023 tillräck- liga för detta syfte. Koncernen har en lånefacilitet för en bestämd period från konsortielånet med krav om kovenan- ter av ett antal nyckeltal. Dessa nyckeltal beräknas med hjälp av koncernens rörelseresultat före avskrivningar (EBITDA), räntekostnader och nettoskuld. Refinansieringsrisk Refinansieringsrisk är den risk som uppstår om en befintlig skuld inte kan refinansieras eller om den måste refinansieras till en ovanligt hög kostnad. Koncernens policy är att säkerställa att skuldport- följen balanseras effektivt när det gäller förfal- lostruktur för att undvika tryck på kassaflödet för att betala skulder. Finansiella skulder vid årets slut uppgick till 2 288 MSEK och förfallostruktu- ren framgår av tabellen till vänster. Valutarisk Valutakurs är den risk som uppstår vid valuta- kursfluktuationer i koncernens finansiella rapporter. Denna risk är relaterad till förändringar i förvän- tade och kontrakterade betalningsflöden (trans- aktionsexponering), omvärdering av utländska dotterbolags tillgångar och skulder i utländsk valuta (omräkningsexponering), finansiell exponering i betalningsflöden av lån och place- ringar (transaktionsexponering) och framtida sammanslagningar och förvärv i utländsk valuta (ekonomisk risk). Målet är att minska valutafluk- tuationernas påverkan på koncernens finansiella rapporter. Koncernen arbetar på att centralisera sin hantering av valutakursrisker, öka den naturliga valutasäkringen, fördela nettoskulden över valutor där intäkter sker (huvudsakligen EUR och USD). Koncernen använder inte finansiella derivat som säkringsinstrument. Transaktionsexponering Vad gäller kassaflödesrisker är koncernens exponering störst mot EUR med högre inflöde än utflöde och mot DKK med lägre inflöde än utflöde. Koncernen har också betydande exponering mot AUD, CNY, GBP, JPY och USD, alla med högre inflöde än utflöde. En valutaeffekt på SEK+/-10% mot dessa valutor skulle ha en effekt på resultat före skatt om +/- 77 MSEK. Not 2. Finansiell riskhantering Förfallostruktur finansiella skulder: Inom 1 år 2 år 3 år 4 år >4 år Totalt 2023-12-31 Upplåning* 114 111 1 775 – – 2 000 Leasingskulder** 33 23 16 15 13 100 Leverantörsskulder 171 – – – – 171 Övriga skulder 17 – – – – 17 2022-12-31 Upplåning* 153 112 111 1 775 – 2 151 Leasingskulder** 29 20 10 8 17 84 Leverantörsskulder 181 – – – – 181 Övriga skulder 16 – – – – 16 * Upplåning avser EUR och förväntas att återbetalas i EUR som inflyter från försäljning. Valutakursexponeringen för dessa lån har därför inte säkrats. ** Diskonterade värden baserat på IFRS 16. Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 90 Innehåll ===== SIDA 91 ===== Omräkningsexponering Omräkningsexponeringen utgörs av en konverte- ringsexponering där tillgångar och fordringar i utländsk valuta värderas till balansdagens kurs och från en konsolideringsexponering där tillgångar och skulder i dotterbolag konsolideras till SEK. Konverteringsexponeringen påverkar resultaträkningen antingen under övriga rörelse- intäkter eller kostnader men även i finansnettot. Exponeringen följer mönstret för transaktionsva- lutor. Konsolideringsexponeringen påverkar eget kapital som netto av tillgångar och fordringar i konsoliderade dotterbolag och redovisas som övrigt totalresultat. Den största exponeringen är EUR i konsolideringen inte minst i form av låneskulder. Immaterialla tillgångar är också redovisade i EUR men omräkningsdifferenser från finansiella lån redovisas i resultaträkningen inom finansnettot. Ränterisk Vad gäller koncernens finansiella skulder är koncernen exponerad för risken för fluktuationer i de rörliga räntorna på långfristiga lån och kredit-faciliteter, vilket påverkar kassaflöde och verkligt värde. En betydande faktor som påverkar ränterisken är räntebindningstiden. En ränteförändring på 100 punkter med de räntebärande skulderna per balansdagen som utgångspunkt skulle påverka koncernens framtida resultat före skatt med 20 MSEK. Känslighetsanalysen grundar sig på att alla andra faktorer, exempelvis valutakurser, förblir oförändrade. 2023 användes inga finansiella derivat för att hantera ränteexponeringen. Kreditrisk Kreditrisk beskriver koncernens risk i de finansiella tillgångarna och uppstår om en motpart inte uppfyller sitt kontrakterade betalningsåtagande gentemot koncernen, vilket kan leda till kreditför- luster. Koncernens maximala exponering utgörs av de finansiella tillgångarnas verkliga värde som uppgick till 1 393 MSEK (1 049). För tillgångarnas sammansättning, se not 25. Koncernens finansiella räntebärande tillgångar består huvudsakligen av banktillgodohavanden och bedöms ha låg kreditrisk då motparterna har rating med hög kreditvärdighet. Kundkreditrisk är en viktig risk och åtgärder för att förhindra att risken blir verklighet genomförs på olika sätt. Koncernen bedömer kreditrisken lokalt för förväntade kreditförluster för kundford- ringar och på koncernnivå sker en bedömning enligt IFRS. Koncernen har traditionellt haft låga kreditförluster och detta gällde även 2023. För vidare information om kundfordringar se not 17. Kapitalstruktur Koncernens mål avseende kapitalstrukturen är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna och för att upprätt- hålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostnaderna för kapitalet nere. Koncernen definierar kapital som eget kapital. Styrelsen anser att Vitrolife Group bör ha en stark kapitalbas och hög nivå av likvida tillgångar för att möjliggöra fortsatt hög tillväxt, såväl organisk som genom förvärv. Koncernens mål kring nettoskuld i relation till EBITDA inte skall överstiga tre gånger. Nettoskulden i förhållande till EBITDA uppgick till 1,0 på balansdagen. Transaktionsexponering netto fördelar sig på följande valutor: Transaktions - exponering netto Effekt på rörelseresultat om SEK 10 % starkare eller svagare Original valuta EUR 475 51 USD 201 9 JPY 128 0 CNY 201 3 AUD 122 8 GBP 65 8 DKK -254 -4 Övrigt 91 2 Summa 920 77 Not 2. Finansiell riskhantering (forts.) Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 91 Innehåll ===== SIDA 92 ===== Att upprätta de finansiella rapporterna i enlighet med IFRS kräver att företagsledningen gör bedömningar och uppskattningar samt gör antaganden som påverkar tillämpningen av redovisningsprinciperna och de redovisade beloppen av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Uppskattningarna och antagandena är baserade på historiska erfarenheter och ett antal andra faktorer som under rådande förhål- landen synes vara rimliga. Resultatet av dessa uppskattningar och antaganden används sedan för att bedöma de redovisade värdena på tillgångar och skulder som inte annars framgår tydligt från andra källor. Det verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningar och antaganden ses över regelbundet. Ändringar av uppskattningar redovisas i den period ändringen görs om ändringen endast påverkat denna period, eller i den period ändringen görs och framtida perioder om ändringen påverkar både aktuell period och framtida perioder. Bedömningar gjorda av företagsledningen som har en betydande inverkan på de finansiella rapporterna och gjorda uppskattningar som kan medföra väsentliga justeringar i påföljande års finansiella rapporter beskrivs nedan. Nedskrivningsprövning av goodwill och övriga immateriella tillgångar Vid beräkning av kassagenererande enheters återvinningsvärde för bedömning av eventuellt nedskrivningsbehov på goodwill och övriga immateriella tillgångar har flera antaganden om framtida förhållanden och uppskattningar av parametrar gjorts. En redogörelse av dessa återfinns i not 14. Nedskrivningsprövning av balanserade utgifter för produktutveckling Inga indikationer på nedskrivningsbehov förelig- ger per 31 december 2023. De projekt som aktiverats i balansräkningen kan med rimlig säkerhet antas generera ekonomiska fördelar inom en överskådlig framtid. Tillgångarna skrivs av linjärt över bedömd nyttjandeperiod. Varulagervärdering Varulagret redovisas till det lägsta av anskaff- ningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Därvid har inkuransrisk beaktats, vilket sker genom individuell bedömning. Nettoförsäljningsvärdet utgörs av det uppskattade försäljningspriset med avdrag för direkt hänförliga försäljningsomkost- nader. Från varulagrets redovisade värde görs avdrag för internvinster som uppstått från koncernintern försäljning. För ytterligare informa- tion, se not 16. Kreditförlustreserv Koncernen använder den förenklade modellen för förväntade kreditförluster för kundfordringar, under vilken reserver för förväntade kundförlus- ter sätts av till ett belopp motsvarande förvän- tade kreditförluster under fordringens hela löptid och beaktas redan vid första redovisningstillfäl- let. För ytterligare information, se not 17. Avsättningar för garantiförpliktelser Koncernen redovisar som avsättning garantiför- pliktelser kopplade till vissa av bolagets produk- ter. Avsättningarna fastställs baserat på historisk statistik med hänsyn till kända förändringar avseende garantianspråk och garantiperioder etc. Beräknade kostnader för dessa produktga- rantier redovisas som kostnader i den period då produkterna säljs. Differens mellan beräknade kostnader och faktiskt utfall påverkar avsätt- ningar och redovisade kostnader under kom- mande perioder. För mer information, se not 23. Uppskjuten skatt Uppskjuten skattefordran hänförlig till skattemäs- siga underskott har aktiverats utifrån bedöm- ningen att dessa kan nyttjas mot framtida beskattningsbara vinster. För vidare information, se not 13. Tilläggsköpeskilling Något materiellt utestående åtagande om potentiell tilläggsköpeskilling bedöms inte föreligga. Leasingavtal Koncernens leasingavtal utgörs i huvudsak av avtal hänförliga till lokaler, tjänstebilar samt viss kontorsutrustning och verktyg. I samband med införandet av IFRS 16 1 januari 2019 redovisas dessa leasingavtal som nyttjanderättstillgångar och räntebärande leasingskulder i balansräk- ningen. Eventuella förlängningsoptioner i befintliga leasingavtal har beaktats och i varje enskilt fall utvärderas huruvida det är sannolikt att option kommer att nyttjas eller ej. Diskonte- ring av framtida leasingavgifter sker med leasingavtalets implicita ränta om denna räntesats lätt kan fastställas, annars används koncernens marginella låneränta. För vidare information kring leasingavtal, se not 26. Not 3. Kritiska uppskattningar och bedömningar Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 92 Innehåll ===== SIDA 93 ===== Rättsliga tvister Vitrolife mottog under 2021 information om att en civilrättslig stämningsansökan lämnats in i Tyskland mot Vitrolife av Ares Trading S.A. avseende påstått patentintrång rörande tre patent inom time-lapse. Detta minskades sedan till två patent. Enligt domen från tingsrätten i Düsseldorf 2023, utgör Vitrolife GmbH:s och Vitrolife AB:s erbjudande och tillhandahållande av EmbryoScope-systemen i Tyskland en indirekt överträdelse av den tyska delen av ett av patenten, medan domstolen ansåg att det inte förelåg någon överträdelse av det andra patentet. Vitrolife har överklagat domslutet där Vitrolife befanns skyldigt till indirekt överträdelse medan Ares Trading S.A.har överklagat den andra domen. Ingen påverkan på de finansiella rapporterna i denna rapport. Not 3. Kritiska uppskattningar och bedömningar (forts.) Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 93 Innehåll ===== SIDA 94 ===== Vitrolife Group redovisar sina segment i tre geografiska regioner med nettoomsättningen och marknadsbidraget per geografiskt segment. Marknadsbidraget är definierat som bruttoresul- tatet minus försäljningskostnaderna för varje marknad. Administrationskostnader, forsknings- och utvecklingskostnader samt övriga rörel- seintäkter och rörelsekostnader samt finansnetto fördelas ej per segment. Balansräkningen följs inte upp per segment. Rörelsesegmenten rapporteras på ett sätt som överens - stämmer med den interna rapporteringen som lämnas till den högsta verkställande beslutsfat- taren. Den högsta verkställande beslutsfattaren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentens resultat. I koncernen har denna funktion identifi- erats som den verkställande direktören. Försälj- ningen följs också upp i de tre affärsområdena vars produkter och tjänster säljs av tre geograf- iska marknadsorganisationer. Vitrolife Group hade under 2023 ingen kund som utgjorde mer än 10 procent av den totala omsättningen. Not 4. Rapportering per segment 2023 2022 EMEA Americas APAC Total EMEA Americas APAC Total Nettoomsättning 1 286 1 159 1 066 3 512 1 163 1 144 927 3 234 Bruttoresultat 734 562 681 1 977 639 585 556 1 780 Försäljningskostnader -258 -266 -161 -684 -236 -229 -137 -602 Marknadsbidrag 477 297 520 1 293 403 356 419 1 178 Administrationskostnader -433 -400 Forskning- och utvecklingskostnader -127 -143 Övriga rörelseintäkter och kostnader -4 322 19 Rörelseresultat -3 589 654 Finansnetto -123 -117 Resultat efter finansiella poster -3 712 537 Nettoomsättning samt anläggningstillgångar per geografiskt segment Nettoomsättning Anläggningstillgångar* 2023 2022 2023 2022 EMEA 1 286 1 163 12 423 16 867    varav Sverige 21 22 2 742 2 754    varav Spanien 180 190 8 705 12 530    varav Danmark 28 24 874 866 Americas 1 159 1 144 1 467 1 581    varav USA 786 797 1 447 1 547 APAC 1 066 927 363 392    varav Japan 255 240 179 192    varav Kina 287 250 63 66 Summa 3 512 3 234 14 253 18 840 *Anläggningstillgångar avser immateriella och materiella anläggningstillgångar, dvs. exklusive finansiella instrument och uppskjutna skattefordringar.  Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 94 Innehåll ===== SIDA 95 ===== Redovisningsprinciper Intäktsredovisning Intäkter följer redovisningsprinciperna i IFRS 15, som tillämpas av Vitrolife Group enligt följande. Den grundläggande principen enligt IFRS 15 är att ett företag skall redovisa intäkter för att beskriva övergången av utlovade varor eller tjänster till kunder till ett belopp som avspeglar den ersätt- ning som företaget förväntar sig ha rätt till i utbyte mot dessa varor eller tjänster. För att uppfylla redovisning enligt denna princip tillämpas en femstegsmodell, vilken utgörs av följande delar; identifiera avtalet med kunden, identifiera de olika prestationsåtagandena, fastställ transaktionspriset, fördela transaktions- priset på de olika prestationsåtagandena samt redovisa intäkt när prestationsåtaganden uppfylls. Intäktsströmmar Koncernens försäljning utgörs av produkter och tjänster, vilka tydligt representerar separata prestationsåtaganden. Vitrolife Group säljer även tjänster i form av service kopplad till produkter, främst inom affärsområdet Technolo- gies samt även i form av vidarefakturering av frakter. Försäljning inom affärsområdet Genetic Services rör huvudsakligen tjänster inom genetisk testning. För samtliga produkter vidarefaktureras även frakter till kund. Prestationsåtaganden och tidpunkt för intäktsredovisning Koncernens försäljning utgörs av produkter och tjänster, vilka tydligt representerar separata prestationsåtaganden. Försäljning av produkter intäktsförs vid den tidpunkt då kunden får kontroll över produkterna, vilket bedöms vara i samband med leverans till kund. De garantier som medföl- jer koncernens produkter är standardiserade, och definieras därför inte som separata prestationså- taganden. Tjänster för genetiska tester, inom affärsområde Genetic Services, intäktsförs i samband med leverans av testresultat till kund. Vitrolife Group säljer även tjänster i form av underhållsservice kopplad till produkter främst inom affärsområde Technologies. Servicetjäns- terna faktureras till stor del i förskott, och intäktsförs i takt med servicekontraktens löptid. Ej intäktsförda serviceintäkter redovisas som förutbetalda intäkter (avtalsskulder) i balansräkningen. Vidarefakturering av frakter intäktsförs som tjänst i samband med att leveransen sker. Upplysningar Uppdelning av intäkter Vitrolife Group tillämpar följande geografiska segment: EMEA, Americas och APAC. Produkterna och tjänsterna kategoriseras i följande affärsom- råden: Consumables, Technologies och Genetic Services. Fördelning av intäkter per affärsområde och segment framgår av tabellen på nästa sida. Mer information kring bolagets segment återfinns i not 4. I tabell nedan lämnas även information kring uppdelning av intäkter mellan produkter och tjänster. Nettoomsättning fördelad mellan produkter och tjänster 2023 2022 Produkter 2 016 1 774 Tjänster 1 495 1 460 Totalt 3 512 3 234 Produkter Tjänster 2023 2022 2023 2022 EMEA 788 690 498 473 APAC 406 376 753 767 Americas 821 708 245 220 Totalt 2 016 1 774 1 495 1 460 Avtalsskulder Koncernen har avtalsskulder, vilka uppkommer genom att servicetjänster i allt väsentligt faktureras i förskott. Avtalsskulden löses upp över den period som service levereras till kunderna. I tabeller nedan lämnas upplysningar kring tidpunkt för när befintliga avtalsskulder förvän- tas redovisas som intäkter, samt intäkter som redovisats under rapportperioden vilka inkludera- des i avtalsskulder vid periodens ingång. 2023 2022 Ingående balans 43 33 Under året intäktsfört -39 -30 Under året tillkommande avtalsskulder 40 40 Utgående balans 44 43 2024 2025- Summa Förväntad tidpunkt intäkts - redovisning 2023 41 3 44 2023 2024- Summa Förväntad tidpunkt intäkts - redovisning 2022 41 2 43 Not 5. Intäkter Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 95 Innehåll ===== SIDA 96 ===== Nettoomsättning fördelad per geografiskt segment och affärsområde EMEA Americas APAC Totalt 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Consumables 571 497 354 324 603 518 1 528 1 339 Technologies 285 253 69 65 285 235 640 553 Genetic Services 431 413 736 755 177 175 1 344 1 343 Totalt 1 286 1 163 1 159 1 144 1 066 927 3 512 3 234 Varav Sverige 22 22 22 22 Not 5. Intäkter (forts.) Not 6. Övriga rörelseintäkter Not 7. Övriga rörelsekostnader Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Valutakursvinster av rörelsekaraktär – 3 – – Återbetalning försäkringar 0 5 – – Statliga bidrag 3 0 – – Återbetalning skatt/moms – 12 – – Övrigt 2 1 – – Summa 5 21 – – Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Valutakursförluster av rörelsekaraktär -24 – -1 0 Förlust avyttring materiella anläggningstillgångar -3 -1 – – Nedskrivningar -4 300 – – – Övrigt 0 -1 – – Summa -4 328 -2 -1 0 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 96 Innehåll ===== SIDA 97 ===== Avgiftsbestämda pensionsplaner I Sverige har koncernen avgiftsbestämda pensionsplaner för anställda som helt bekostas av företaget. I utlandet finns avgiftsbestämda planer vilka delvis bekostas av dotterföretaget och delvis täcks genom avgifter som de anställda betalar. Betalning till dessa planer sker löpande enligt reglerna i respektive plan. Premierna kostnadsförs löpande och inga förpliktelser att betala ytterligare avgifter finns. Koncernens resultat belastas med kostnader i takt med att förmånerna intjänas. Redovisningsprinciper Långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram har redovisats i enlighet med ”IFRS 2 – Aktierelaterade ersättningar”. Enligt IFRS 2 ska tilldelningen av aktier bokföras som personal- kostnad under kvalifikationsperioden och ska redovisas direkt mot eget kapital. Belopp bokat mot eget kapital kan skilja sig mot personal- kostnad i resultaträkningen på grund av valuta. Personalkostnader i enlighet med IFRS 2 påverkar inte kassaflödet. Sociala avgifter kostnadsförs mot resultaträkningen genom löpande avsättningar. Storleken på dessa löpande avsättningar omvärderas utifrån värde- utvecklingen av rätten till Prestationsaktier, och de sociala avgifter som kan komma att erläggas vid tilldelning av Prestationsaktier, vilket presenteras på sid 72 -74. Not 8. Anställda, personalkostnader och arvoden till styrelse Medelantal anställd (FTE) Totalt Varav män 2023 2022 2023 2022 Moderbolaget, Sverige 1 1 0 1 Dotterbolagen Sverige 164 161 60 61 USA 197 202 76 73 Danmark 100 90 59 57 Brasilien 68 79 14 16 Spanien 217 223 82 87 Övriga världen 337 361 141 157 Summa 1 084 1 117 432 452 Andel kvinnor i ledande befattningar 2023 2022 Styrelsen 40 % 33 % Ledande befattningshavare 14 % 29 % Löner, andra ersättningar och sociala kostnader* Löner och ersättningar Sociala kostnader 2023 2022 2023 2022 Moderbolaget 27 30 16 12 - varav pensionskostnader – – 7 4 Dotterbolagen 665 614 140 129 - varav pensionskostnader – – 34 33 Summa 692 644 156 141 - varav pensionskostnader – – 41 37 * Tabellen är baserad på kostnadsförda ersättningar. Löner och ersättningar fördelade per land och mellan styrelse ledamöter/VD och övriga anställda Styrelse/VD Övriga anställda 2023 2022 2023 2022 Moderbolaget, Sverige 27 30 – – Dotterbolagen Sverige – – 116 109 Danmark – – 88 75 USA – – 171 156 Spanien – – 100 93 Övriga världen – – 189 181 Summa 27 30 665 614 - varav rörlig ersättning 9 8 40 38 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 97 Innehåll ===== SIDA 98 ===== Ersättningar till styrelse och ledande befattningshavare Styrelse Under verksamhetsåret har styrelsearvode utgått baserat på beslutade arvoden i enlighet med 2021 och 2022 års årsstämmor. Vid koncernens årsstämma den 27 april 2023 beslutades att styrelsearvoden skulle utgå om totalt 3 600 TSEK (3 600) fram till nästa årsstämma. För informa- tion om ersättningar till styrelse, se sid. 60. Ledande befattningshavare Ett avgångsvederlag utgick till avgående VD Thomas Axelsson i enlighet med anställnings- avtalet vilket redovisades i rapporten för första kvartalet. I ersättning till Bronwyn Brophy ingår ett engångsbelopp om 2 375 TSEK för att kompen - sera för utebliven bonus hos tidigare arbets- givare. Denna ersättning var ett avsteg från de riktlinjer som fastställdes av bolagsstämman. Kapitalförsäkringar Kapitalförsäkringar till VD samt tidigare VD uppgick till 17 996 TSEK (11 605). Kapital försäk - ringar redovisas under övriga finansiella anlägg- ningstillgångar samt avsättningar. Se även not 28 avseende ställda säkerheter och eventual- förpliktelser kopplade till kapitalförsäkringar. Ersättningar och övriga förmåner 2023 Grundlön/ styrelsearvode Rörlig ersättning/ extra arvode Övriga förmåner Aktierelaterade ersättningar* Pensions kostnader Summa TSEK Styrelsens ordförande, Jón Sigurdsson (jan-mars, aug-dec) 800 33 – – – 833 Styrelseledamot, Henrik Blomqvist (interim ordf. april-juli) 800 83 – – – 883 Styrelseledamot, Lars Holmqvist 400 50 – – – 450 Styrelseledamot, Pia Marions 400 100 – – – 500 Styrelseledamot, Karen Lykke Sørensen 400 100 – – – 500 Styrelseledamot, Vesa Koskinen** – – – – – – VD, Thomas Axelsson (jan-mars) 14 930 – 18 2 623 6 086 23 657 VD, Jón Sigurdsson (interim april-juli) 5 156 – – – – 5 156 VD, Bronwyn Brophy O’Connor (aug-dec) 5 545 927 1 – 966 7 439 Andra ledande befattningshavare (9 st) 9 772 1 812 294 3 498 5 393 20 768 Summa  38 203 3 105 313 6 121 12 445 60 187 Ersättningar och övriga förmåner 2022 Grundlön/ styrelsearvode Rörlig ersät tning/ extra arvode Övriga förmåner Aktierelaterade ersättningar* Pensions kostnader Summa TSEK Styrelsens ordförande, Jón Sigurdsson 1 200 50 – – – 1 250 Styrelseledamot, Henrik Blomqvist 400 100 – – – 500 Styrelseledamot, Lars Holmqvist 400 50 – – – 450 Styrelseledamot, Pia Marions 400 100 – – – 500 Styrelseledamot, Karen Lykke Sørensen 400 100 – – – 500 Styrelseledamot, Vesa Koskinen** – – – – – – VD, Thomas Axelsson 12 285 7 525 69 – 4 014 23 963 Andra ledande befattningshavare (9 st) 16 517 7 651 435 140 4 449 29 191 Summa  31 671 15 575 504 140 8 463 56 354 * Redovisade aktierelaterade ersättningar avser under året utbetalda belopp. Kostnadsfört belopp för långsiktiga incitamentsprogram uppgick till 16 529 TSEK (10 152) plus sociala avgifter om 897 TSEK (2 279). ** I enlighet med policy från EQT har ingen ersättning betalats ut. Not 8. Anställda, personalkostnader och arvoden till styrelse (forts.) Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 98 Innehåll ===== SIDA 99 ===== Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrel- sens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Med revisions- verksamhet utöver revisionsuppdraget avses kvalitetssäkringstjänster, inklusive biträde vid iakttagelser vid sådan granskning, vilka skall utföras enligt författning, bolagsordning, stadgar eller avtal och som utmynnar i en rapport som är avsedd även för andra än uppdragsgivaren. Rådgivning rörande skatte- frågor redovisas separat. Allt annat är övriga tjänster. Not 9. Ersättning till revisorer Not 10. Rörelsens kostnader Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Deloitte Revisionsuppdrag 4 4 2 1 -varav till Deloitte AB 2 1 2 1 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget – – – – -varav till Deloitte AB – – – – Skatterådgivning 0 0 0 0 -varav till Deloitte AB 0 0 0 0 Övriga tjänster 0 0 0 0 -varav till Deloitte AB 0 0 0 0 Övriga revisorer Revisionsuppdrag 1 1 – – Skatterådgivning 3 2 1 – Övriga tjänster 1 1 0 0 Summa 8 7 3 2 Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Råvaror och förnödenheter -824 -823 – – Förändring lager av färdiga varor och produkter i arbete 8 58 – – Personalkostnader -899 -836 -44 -43 Av- och nedskrivningar -425 -396 – – Engångsnedskrivningar -4 300 – – – Övriga externa kostnader -639 -603 -20 -12 Övriga rörelsekostnader -27 -2 -1 0 Summa -7 106 -2 601 -65 -55 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 99 Innehåll ===== SIDA 100 ===== Redovisningsprinciper Ränteintäkter redovisas löpande och intäkter avseende erhållna utdelningar redovisas när rätten till utdelning är fastställd. Redovisningsprinciper Fordringar och skulder i utländsk valuta värderas till balansdagens kurs. Kurs differenser på rörelsefordringar och rörelseskulder ingår i rörelseresultatet medan kursdifferenser på finansiella fordringar och skulder redovisas bland finansiella poster. Not 11. Finansnetto Not 12. Valutakursdifferenser Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Ränteintäkter  16 2 73 22 Utdelning från andelar i koncernföretag – – 219 159 Övriga finansiella intäkter 3 0 – – Finansiella intäkter 19 2 292 182 Räntekostnader* -94 -44 -95 -36 Valutakursförluster -40 -37 -10 -69 Nedskrivning andel i dotterbolag – – -3 000 – Förlust vid försäljning av dotterbolag – -22 – – Övriga finansiella kostnader  -7 -16 -8 -10 Finansiella kostnader -142 -119 -3 112 -115 Summa -123 -117 -2 820 67 * Räntekostnaderna är hänförliga till instrument värderade till upplupet anskaffningsvärde. För koncernen avser 4 MSEK (4) ränta på leasingskulder enligt IFRS 16. Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 I rörelseresultatet -24 3 -1 0 I finansiella poster -40 -37 -10 -69 Summa -65 -35 -10 -69 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 100 Innehåll ===== SIDA 101 ===== Redovisningsprinciper Inkomstskatter utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt, och redovisas i resultaträk- ningen utom då underliggande transaktion redovisas i övrigt totalresultat varvid tillhörande skatteeffekt likaledes redovisas i övrigt totalresul- tat. Aktuell skatt avser skatt som skall betalas eller erhållas avseende aktuellt år. Såsom aktuell skatt klassificeras även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Den aktuella skattekostnaden beräknas på basis av de skatteregler som på balansdagen är beslutade eller i praktiken beslutade i de länder där bolaget och dess dotterbolag är verksamma och genere- rar skattepliktiga resultat. Ledningen utvärderar regelbundet de yrkanden som gjorts i självdekla- rationer avseende situationer där tillämpliga skatteregler är föremål för tolkning och gör, när så bedöms lämpligt, avsättningar för belopp som troligen ska betalas till skattemyndigheter. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräknings- metoden med utgångspunkt i temporära skillna- der mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder i koncernredovisningen. Beräkning baseras på hur de temporära skillna- derna förväntas bli utjämnade och med tillämp- ning av de skattesatser (och skattelagar) som är beslutade eller aviserade per balansdagen och som förväntas gälla när den berörda uppskjutna skattefordran realiseras eller den uppskjutna skatteskulden regleras. Temporära skillnader beaktas ej i koncernmässig goodwill och i normalfallet inte heller i skillnader hänförliga till andelar i dotterföretag som inte förväntas bli beskattade inom överskådlig framtid. I koncern- redovisningen delas obeskattade reserver upp på uppskjuten skatteskuld och eget kapital. Uppskjutna skattefordringar avseende avdrags- gilla temporära skillnader och underskottsavdrag redovisas i den omfattning det är troligt att framtida skattemässiga överskott kommer att finnas tillgängliga, mot vilka dessa kan utnyttjas. I bedömning att utnyttja dessa har hänsyn även tagits till klimatrelaterade risker och dess påverkan på framtida förväntade skattepliktiga vinster. Not 13. Skatter Årets skattekostnad  Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Aktuell skatt för året -229 -198 -17 -12 Skatt hänförlig till tidigare räkenskapsår -3 0 – – Summa aktuell skatt  -232 -197 -17 -12 Uppskjuten skatt  Avskrivningar på övervärden  66 61 – – Internvinst -3 1 – – Förändring underskottsavdrag   -10 -3 – – Förändring temporära skillnader  41 -5 2 1 Summa skattekostnad -139 -143 -15 -11 Avstämning effektiv skattesats Resultat före skatt - 3 712 537 -2 707 214 Beräknad svensk skatt 20,6 % (20,6%) 765 -111 558 -44 Effekt av andra skattesatser för utländska koncernföretag -4 -16 – – Skatt hänförlig till tidigare räkenskapsår -3 0 – – Ej avdragsgilla kostnader  -884 -16 -618 0 Ej skattepliktiga intäkter  0 6 - - Erhållen utdelning från koncernföretag – – 45 33 Ej aktiverade underskott -12 -6 – – Övrigt -1 0 – – Summa skattekostnad -139 -143 -15 -11 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 101 Innehåll ===== SIDA 102 ===== Ovanstående uppskjutna skattefordringar och -skulder redovisas i balansräkningen netto för respektive land, efter beaktande av kvittnings- möjligheter. Uppskjutna skattefordringar och -skulder har värderats efter de skattesatser som förväntas gälla för den period då tillgångarna realiseras eller skulderna regleras enligt de skatte satser och skatteregler som har beslutats eller aviserats per balansdagen. Uppskjuten skatt koncernen Uppskjutna skattefordringar Uppskjutna skatteskulder 2023 2022 2023 2022 Internvinst varulager  15 19 – – Övervärden anläggningstillgångar – – 1 026 1 093 Skattemässiga underskott  36 46 – – Temporära skillnader anläggningstillgångar – – 19 17 Övriga temporära skillnader  69 49 0 5 Leasingskulder 21 22 – – Nyttjanderättstillgångar – – 21 20 Nettning av uppskjuten skatt -31 -34 -31 -34 Summa 111 102 1 035 1 102 Skattemässiga underskott Uppskjutna skattefordringar hänförliga till skattemässiga underskott har aktiverats utifrån bedömningen att dessa kan nyttjas mot framtida beskattningsbara vinster. Samtliga skattemässiga underskott har enligt nuvarande regelverk inga förfallo datum, dock finns restrik- tioner för hur stor del av underskotten som kan kvittas mot skattemässiga vinster respektive år. Ej aktiverade underskott uppgår till 37 MSEK (25) Förändring uppskjutna skattefordringar samt -skulder 2023 2022 Ingående balans, netto -1 000 -976 Via resultaträkningen 93 54 Via övrigt totalresultat 0 0 Via rörelseförvärv – 7 Omklassificering -17 – Omräkningsdifferens -1 -86 Utgående balans, netto -924 -1 000 Not 13. Skatter (forts.) Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 102 Innehåll ===== SIDA 103 ===== Redovisningsprinciper Goodwill Goodwill representerar skillnaden mellan anskaff- ningsvärdet för rörelseförvärv och det verkliga värdet av förvärvade tillgångar, övertagna skulder samt eventualförpliktelser. Goodwill värderas till anskaffningsvärde reducerat med eventuella ackumulerade nedskrivningar. För att testa nedskrivningsbehov fördelas goodwill till en kassagenererande enhet som är den lägsta nivå på vilken goodwill följs upp i koncernens interna styrning. Nedskrivningsbehov testas årligen, eller mer frekvent om det finns indikationer på att nedskrivningsbehov föreligger. Balanserade utgifter för produktutveckling Med forskningskostnader avses utgifter för forskning som syftar till att erhålla ny vetenskap- lig eller teknisk kunskap. Med utgifter för utveck- ling avses utgifter där forskningsresultat eller annan kunskap tillämpas för att åstadkomma nya eller förbättrade produkter eller processer. Utgifter för forskning kostnadsförs i den period de uppkommer. I koncernen redovisas utgifter för utveckling som immateriell tillgång i det fall tillgången bedöms kunna generera framtida ekonomiska fördelar och då endast under förutsättning att det är tekniskt och finansiellt möjligt att färdigställa tillgången, att avsikten är och förutsättning finns att tillgången kan användas i verksamheten eller säljas samt att värdet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. I koncernens balansräkning är aktiverade utvecklingsutgifter upptagna till anskaffnings- värde reducerat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Patent och licenser Patent och licenser redovisas till anskaffnings- värde reducerat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Posten avser i allt väsentligt förvärvade distributionsrättigheter och licenser. Produktionsteknologi Produktionsteknologi redovisas till anskaffnings- värde reducerat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Posten avser i allt väsentligt produktionsteknologi som identifierats i samband med förvärv. Varumärken Förvärvade varumärken redovisas till anskaff- ningsvärde reducerat med eventuella ackumulerade nedskrivningar. Bedömningen är att koncernens varumärken har en obestämd nyttjandeperiod. Baserat på detta görs inga avskrivningar, utan nedskrivningsbehov testas årligen eller mer frekvent om det finns indikatio- ner på att nedskrivningsbehov föreligger. Eventuella utgifter för internt upparbetade varumärken kostnadsförs i den period de uppkommer. Kundrelationer Förvärvade kundrelationer redovisas till anskaff- ningsvärde reducerat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter för en immateriell tillgång läggs till anskaffningsvärdet endast om de ökar de framtida ekonomiska fördelarna som översti- ger den ursprungliga bedömningen och utgif- terna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Alla andra utgifter kostnadsförs när de uppkommer. Avskrivningar Avskrivningar redovisas i resultaträkningen linjärt över immateriella tillgångars beräknade nyttjan- deperioder, såvida inte sådana nyttjandeperioder är obestämda. Goodwill prövas för nedskrivningsbehov årligen eller så snart indikationer uppkommer som tyder på att tillgången ifråga har minskat i värde. Koncernens varumärken bedöms ha en obestämd nyttjande- period och skrivs därför inte av, utan testas för nedskrivningsbehov i likhet med goodwill. Avskrivningsbara immateriella tillgångar skrivs av från det datum då de är tillgängliga för användning. De beräknade nyttjandeperioderna är: Balanserade utgifter för produktutveckling 5-20 år Patent och licenser 5-10 år Produktionsteknologi 4-20 år Kundrelationer 5-10 år Datorprogram 5 år Balanserade utgifter för produktutveckling skrivs huvudsakligen av på 5 år vilket motsvarar de flesta produkters förväntade livslängd. Avskriv- ningstiden för patent följer det underliggande patentets livslängd som uppgår till mellan 5 och 10 år. Not 14. Immateriella anläggningstillgångar Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 103 Innehåll ===== SIDA 104 ===== Nedskrivningar Vid varje balansdag görs en bedömning av om det föreligger någon indikation på en värde- minskning avseende koncernens tillgångar. För goodwill och varumärken vilka inte skrivs av löpande genomförs test av nedskrivningsbehov minst en gång per år, samt vid indikation på värdeminskning av tillgången. Om så är fallet görs en bedömning av tillgångens återvinnings- värde. Återvinningsvärdet utgörs av det högsta av tillgångens verkliga värde, med avdrag för försäljningskostnader, och nyttjandevärdet. Med nyttjandevärde avses nuvärdet av framtida kassaflöden hänförliga till tillgången och nuvär- det av ett antaget netto försäljningsvärde vid nyttjandeperiodens slut. Om det beräknade återvinningsvärdet understi- ger det redovisade värdet görs en nedskrivning till tillgångens återvinningsvärde. En tidigare nedskrivning återförs när det har inträffat en förändring i de antaganden som låg till grund för att fastställa tillgångens återvinningsvärde när den skrevs ned och som innebär att nedskriv- ningen ej längre bedöms som erforderlig. Återföringar av tidigare gjorda nedskrivningar prövas individuellt och redovisas i resultaträkningen. Nedskrivningar av goodwill återförs inte i en efterföljande period. Nedskrivningsprövning Goodwill och övriga immateriella tillgångar är hänförlig till förvärv av dotterbolag och dess verksamheter. Nedskrivningsprövning har genomförts för de enskilda kassagenererande enheterna; Media, Genomics och Disposable Devices som ingår i Consumables, Time-lapse och ART som tillhör Technologies, samt Genetic Services. Per bokslutsdagen fördelar sig förvärvsrelaterade immateriella tillgångar över de kassagenererande enheterna enligt följande; Media 2 125 MSEK, Disposable Devices 467 MSEK, Time-lapse 803 MSEK, Genomics 1 MSEK, ART Equipment 57 MSEK samt Genetic Services 10 234 MSEK - totalt 13 688 MSEK. Nedskrivningsprövning av förvärvsvärden avseende immateriella tillgångar per kassagene- rerande enheter har genomförts med utgångs- punkt från prognoser där de första fem åren i prognosen baseras på historisk tillväxttakt justerat för företagsledningens prognoser om framtiden därefter antas det en linjär utveckling efterföljande fem år med ett antagande om oändligheten därefter enligt den så kallade Gordonmodellen. Prognoserna för år 1-5 har tagits fram av företagsledningen med utgångs- punkt i historiska data, ledningens samlade erfarenhet samt deras bästa bedömning om bolagets utvecklingspotential och marknadstill- växt individuellt per år. De prognostiserade kassaflödena har nuvärdesberäknats med en diskonteringsränta före skatt om 10 (9) procent. Beräkningen beaktar också investeringsbehovet samt förändringar i rörelsekapitalet och klimatre- laterade risker. Känslighetsanalys För att stödja nedskrivningsprövningarna som utförts av de immateriella anläggningstillgång- arna har en övergripande analys skett av känsligheten i de variabler som använts i modellen. För tillgångar hänförliga till Genetic Services har riskerna minskats för framtida nedskrivningar men en ändring av diskonterings- räntan om 0,5 procent utgör ändå en känslig- hetsrisk om SEK 1,3 miljarder och för ändrad tillväxt om 1 procent cirka SEK 1,2 miljarder sett över hela diskonteringsperioden. För övriga tillgångar kopplade till kassagenererande finns god marginal före nedskrivning skall bli aktuellt. Goodwill 2023 2022 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående balans 13 892 13 013 Ökning genom rörelseförvärv – -38 Omräkningsdifferenser -33 917 Utgående balans 13 859 13 892 Ackumulerade nedskrivningar Ingående balans -18 -18 Nedskrivningar -4 250 – Utgående balans -4 268 -18 Redovisade värden 9 591 13 874 Not 14. Immateriella anläggningstillgångar (forts.) Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 104 Innehåll ===== SIDA 105 ===== Not 14. Immateriella anläggningstillgångar (forts.) Övriga immateriella anläggningstillgångar Balanserade utgifter för produktutveckling Patent och licenser Produktionsteknologi Varumärken Kundrelationer Totalt 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående balans 299 198 397 344 1 816 1 669 1 260 1 158 1 806 1 661 5 579 5 031 Investeringar 39 11 13 26 – – – – – – 52 37 Försäljningar/utrangeringar -1 – -4 – – – – – – – -6 – Omklassificering – 67 – 11 – – – – – – – 78 Omräkningsdifferenser -3 24 -2 16 -6 147 -4 102 -5 145 -19 434 Utgående balans 333 299 404 397 1 811 1 816 1 256 1 260 1 801 1 806 5 606 5 579 Ackumulerade av- och nedskrivningar Ingående balans -254 -139 -167 -110 -277 -180 0 0 -232 -48 -931 -478 Avskrivningar -21 -17 -57 -50 -84 -78 0 0 -186 -172 -348 -317 Nedskrivningar – – -32 – – – – – – – 3 – Försäljningar/utrangeringar 1 – 1 – – – – – – – 3 – Omklassificering – -78 – 0 – – – – – – – -78 Omräkningsdifferenser 3 -21 2 -7 4 -20 0 0 7 -12 15 -59 Utgående balans -272 -254 -252 -167 -357 -277 0 0 -412 -232 -1 261 -931 Redovisade värden 61 45 153 230 1 453 1 539 1 256 1 260 1 390 1 574 4 314 4 648 Av- och nedskrivningarna har i resultaträkningen fördelats per funktion enligt nedan: Koncernen Moderbolaget 2023 varav avskrivningar på förvärvsrelaterade immateriella tillgångar 2022 varav avskrivningar på förvärvsrelaterade immateriella tillgångar 2023 2022 Kostnad för sålda varor -138 -84 -120 -78 – – Försäljningskostnader -182 -181 -169 -168 – – Administrationskostnader -24 – -18 – – – Forsknings- och utvecklingskostnader -4 – -10 – – – Övriga rörelsekostnader -4 282 – – – – – Summa -4 630 -265 -317 -246 – – Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 105 Innehåll ===== SIDA 106 ===== Redovisningsprinciper Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när det baserat på tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller koncernen och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. De materiella anlägg- ningstillgångarnas redovisade värde utgörs av anskaffningsvärden reducerade med ackumule- rade avskrivningar samt eventuella nedskriv- ningar. Den uppskattade nyttjandeperioden inkluderar också uppskattningar relaterade till potentiella klimatriske. För redovisningsprinciper avseende nyttjanderättstillgångar se not 26. Realisationsresultat vid försäljning av materiella anläggningstillgångar utgörs av skillnaden mellan försäljningspriset och tillgångens redovisade värde och redovisas i resultaträkningen vid försäljningstidpunkten. Avskrivningar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden reducerade med beräknat restvärde. De materiella anläggningstillgångar- nas restvärden och nyttjandeperioder omprövas vid varje balansdag, och justeras vid behov. Avskrivningar sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Mark skrivs inte av. De beräknade nyttjandeperioderna är: Byggnader och markanläggningar 10-30 år Byggnadsinventarier 10-20 år Maskiner och andra tekniska anläggningar 3-10 år Inventarier, verktyg och installationer 3-10 år Not 15. Materiella anläggningstillgångar Av- och nedskrivningarna har i resultaträkningen fördelats per funktion enligt nedan: Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Kostnad för sålda varor -47 -50 – – Försäljningskostnader -6 -6 – – Administrationskostnader -22 -22 – – Forsknings- och utvecklingskostnader -1 -1 – – Summa -77 -79 – – Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 106 Innehåll ===== SIDA 107 ===== Byggnader och mark Maskiner och andra  tekniska anläggningar Inventarier, verktyg och installationer Pågående  nyanläggningar Totalt 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående balans 263 249 48 38 429 369 23 15 762 670 varav nyttjanderättstillgångar 156 157 – – 11 9 – – 167 166 Investeringar 14 0 1 6 40 39 14 7 67 51 Tillkommande nyttjanderättstillgångar 8 9 – – 1 2 – – 9 11 Ökning genom rörelseförvärv – – – – – -5 – – – -5 Ökning genom rörelseförvärv nyttjanderättstillgångar – -23 – – – – – – – -23 Justering av nyttjanderättstillgångar 6 – – – -3 – – – 3 – Omklassificeringar 7 3 4 2 19 4 -31 – 0 9 Försäljningar/utrangeringar – – -1 – -19 -18 – – -20 -18 Avgående nyttjanderättstillgångar -18 – – – -2 – – – -20 – Omräkningsdifferenser -6 24 -1 2 -12 38 0 2 -18 66 varav nyttjanderättstillgångar -3 12 – – 0 0 – – -3 12 Utgående balans 274 263 51 48 453 429 6 23 784 762 varav nyttjanderättstillgångar 150 156 – – 7 11 – – 157 167 Ackumulerade av- och nedskrivningar Ingående balans -130 -94 -44 -34 -271 -209 – – -439 -337 varav nyttjanderättstillgångar -81 -58 – – -8 -5 – – -89 -63 Avskrivningar -5 -4 -4 -4 -32 -36 – – -42 -44 Avskrivningar nyttjanderättstillgångar -29 -28 – – -3 -3 – – -32 -30 Nedskrivningar – – – – -3 -5 – – -3 -5 Ökning genom rörelseförvärv – – – – – 1 – – – 1 Ökning genom rörelseförvärv nyttjanderättstillgångar – 9 – – – – – – – 9 Förändringar av nyttjanderättstillgångar 46 – – – 5 – – – 51 – Omklassificeringar – -3 – 2 – -4 – – – -9 Försäljningar/utrangeringar – – 1 – 13 4 – – 14 4 Avgående nyttjanderättstillgångar 7 – – – 2 – – – 9 – Omräkningsdiffersenser 4 -10 1 -3 7 -20 – – 11 -33 varav nyttjanderättstillgångar 2 -5 – – 0 0 – – -5 -5 Utgående balans -107 -130 -46 -44 -283 -271 – – -435 -439 varav nyttjanderättstillgångar -55 -81 – – -4 -8 – – -59 -89 Redovisade värden 167 133 5 4 170 158 6 23 349 318 varav nyttjanderättstillgångar 95 75 – – 4 3 – – 98 78 Not 15. Materiella anläggningstillgångar (forts.) Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 107 Innehåll ===== SIDA 108 ===== Redovisningsprinciper Varulagret redovisas till det lägsta av anskaff- ningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Därvid har inkuransrisk beaktats, vilket sker genom individuell bedömning. Nedskrivningar avseende inkurans redovisas som kostnad för sålda varor i resultaträkningen. Anskaffningsvärdet beräknas enligt vägda genomsnittspriser. För egentillver- kade halv- och helfabrikat består anskaffningsvärdet av direkta tillverkningskost- nader och skälig andel av indirekta tillverknings- kostnader baserat på normal kapacitet. Nettoförsäljningsvärdet utgörs av det uppskat - tade försäljningspriset med avdrag för direkt hänförliga försäljningsomkostnader. Från varulagrets redovisade värde görs avdrag för internvinster som uppstått från koncernintern försäljning. Not 16. Varulager Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Råvaror och förnödenheter 199 200 – – Varor under tillverkning 12 14 – – Färdiga varor och handelsvaror 201 191 – – Summa 413 405 – – Nedskrivning för inkurans av råvaror om 4 MSEK (4) samt färdigvaror 4 MSEK (7) ingår i utgående varulager. Totala kostnader under året för inkurans uppgick till 19 MSEK (26). Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 108 Innehåll ===== SIDA 109 ===== Redovisningsprinciper Kundfordringar värderas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffnings- värde. Då kundfordringars förväntade löptid är kort, redovisas värdet till nominellt belopp utan diskontering. Om den förväntade innehavstiden är längre än 12 månader klassificeras fordring- arna som långfristiga. Vitrolife Group använder den förenklade modellen för förväntade kredit- förluster för kundfordringar, under vilken reserver för förväntade kundförluster sätts av till ett belopp motsvarande förväntade kreditförluster under fordringens hela löptid och beaktas vid första redovisningstillfället. Nedskrivningar av kundfordringar redovisas som försäljningskostnader. Kundfordringar Kundfordringar redovisas efter hänsyn tagen till under året uppkomna kundförluster. För 2023 uppgick konstaterade kundförluster i koncernen till 0 MSEK (3). Se även not 2 för finansiell riskhantering kopplad till kundfordringar. Vitrolife Group har historiskt sett haft låga kundförluster, och arbete med att driva in förfallna fordringar sker kontinuerligt. Flera av koncernens kunder, exempelvis offentliga sjukhus, betalar dock av tradition sina fordringar förhål- landevis långt efter förfallodatum. Det bedöms emellertid föreligga en låg risk kopplad till dessa kunder och de köper löpande nya produkter från Vitrolife Group. Not 17. Kundfordringar Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Kundfordringar 514 462 – – Avgår kreditreserv -11 -8 – – Summa 503 454 – – Åldersstruktur kundfordringar 2023 Förfallet, antal dagar: Totala kundfordringar: Ej förfallet: 0–30 31–60 61–90 >90 Totalt förfallet: 514 355 63 32 16 48 159 varav reserverat -11 – – 0 0 -11 -11 2022 Förfallet, antal dagar: Totala kundfordringar: Ej förfallet: 0–30 31–60 61–90 >90 Totalt förfallet: 462 321 77 24 16 24 141 varav reserverat -8 – – 0 0 -8 -8 Förändring av kreditförlustreserven Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Ingående kreditreserv -8 -17 – – Återföring av befarad kreditreserv 1 1 – – Konstaterade kreditförluster -1 17 – – Reservering för befarade kreditförluster -4 -7 – – Omräkningsdifferenser 1 -2 – – Utgående kreditreserv -11 -8 – – Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 109 Innehåll ===== SIDA 110 ===== Redovisningsprinciper Kassaflödesanalyserna upprättas enligt den indirekta metoden. Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Betalda samt erhållna räntor Erhållen ränta 16 2 34 22 Erlagd ränta* -97 -40 -95 -36 Summa -81 -38 -61 -14 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Av- och nedskrivningar av tillgångar 425 396 – – Nedskrivning 4 300 – – – Orealiserade valutakursdifferenser 51 41 10 68 Aktierelaterade ersättningar 17 10 5 5 Erhållen utdelning från dotterbolag – – -219 -159 Nedskrivning andelar i dotterbolag – – 3 000 – Avyttring av verksamhet – 22 – – Övrigt 9 7 -31 6 Summa 4 801 476 2 764 -79 Delkomponenter som ingår i likvida medel Kassa och bank 861 578 412 133 Summa 861 578 412 133 * För koncernen inklusive ränta på leasingskulder enligt IFRS 16 om 4 MSEK (4). Not 18. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 19. Kassaflödesanalys och likvida medel Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Försäkringar 15 14 0 0 Förutbetalda fastighetskostnader 6 4 – – Förutbetalda IT-kostnader 9 8 0 0 Förutbetalda marknadsaktiviteter 4 4 – – Övriga förutbetalda kostnader 23 17 1 1 Summa 57 47 1 1 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 110 Innehåll ===== SIDA 111 ===== Redovisningsprinciper Transaktionskostnader som direkt kan hänföras till emission av nya aktier eller optioner redovi- sas, netto efter skatt, i eget kapital som ett avdrag från emissionslikviden. Övrigt tillskjutet kapital avser eget kapital som är tillskjutet från ägarna. Här ingår överkursfonder som uppstått i samband med emissioner. Aktiekapital och övrigt tillskjutet kapital Endast ett aktieslag finns. Alla aktier har samma rätt. Antal aktier i moderbolaget uppgick den 31 december 2023 till 135 447 190 st (135 447 190), varav egna innehav av aktier uppgick till 52 568 st (52 568). Omräkningsreserv Omräkningsreserven avser i sin helhet valuta- kursdifferenser som uppstår vid omräkning av finansiella rapporter från utländska verksamheter som har upprättat sina finansiella rapporter i en annan valuta än den valuta som koncernens finansiella rapporter presenteras i. Moderbolaget och koncernen presenterar sina finansiella rapporter i svenska kronor. Upplysningskravet enligt årsredovisningslagen 5 kap 14§ avseende specificering av förändring av eget kapital jämfört med föregående års balansräkning framgår av sid 85. Enligt utdelningspolicy för Vitrolife AB (publ) skall det årligen föreslås en utdelning eller annan form av utskiftning som i genomsnitt över tiden motsvarar 30 procent av årets nettovinst efter betald skatt. I enlighet är det därmed styrelsens och verkställande direktörens intention att föreslå årsstämman en utdelning om 1,00 SEK per aktie för 2023, totalt 135 MSEK. Utdelningen blir föremål för fastställelse på årsstämman den 25 april 2024. Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat I balanserade vinstmedel inklusive årets resultat ingår intjänade vinstmedel i moderbolaget och dess dotterföretag. Förslag till vinstdisposition Styrelsen och verkställande direktören föreslår att till förfogande stående medel, 11 745 925 609 SEK, disponeras enligt följande: SEK Utdelning (1,00 SEK) 135 447 190 Balanseras i ny räkning 11 610 478 419 Summa 11 745 925 609 Förvaltning av kapital Förvaltat kapital i koncernen utgörs av eget kapital. Koncernens mål med förvalt ningen av kapitalet är att möjliggöra fortsatt hög tillväxt, såväl organisk som genom förvärv. Koncernens nettoskuld i relation till EBITDA bör i normala fall inte överstiga tre gånger. Styrelsen har som målsättning att uppnå tillväxt under lönsamhet. Målet för koncernens tillväxt är en försäljnings- ökning om 10 procent per år, med en rörelsemar- ginal före avskrivningar (EBITDA) om 33 procent. Not 20. Eget kapital Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 111 Innehåll ===== SIDA 112 ===== Redovisningsprinciper Beräkningen av resultat per aktie baseras på årets resultat i koncernen hänförligt till moder- bolagets aktieägare och på det vägda genom- snittliga antalet aktier utestående under året. Resultat per aktie Genomsnittligt antal utestående aktier under år 2023 uppgick till 135 394 622 (135 394 622) stycken. Årets resultat hänförligt till moderbola- gets aktieägare om -3 851 MSEK (394) ger ett resultat per aktie om -28,44 SEK (2,91), vilket avser både före och efter utspädning. Redovisningsprinciper Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transaktionskostnader och därefter till upplupet anskaffningsvärde. Eventuell skillnad mellan erhållet belopp och återbetalningsbelopp redovisas i resultaträk- ningen fördelat över låneperioden, med tillämp- ning av effektivräntemetoden. Koncernen har främst lån med rörliga räntor och det verkliga värdet bedöms överensstämma med det bokförda värdet. Upplåning klassificeras i balansräkningen som långfristiga eller kort- fristiga skulder. Koncernen redovisar räntebä- rande lång- och kortfristiga skulder hänförliga till leasingavtal. För ytterligare information kring redovisningsprinciper avseende leasing, se not 26. Per den 31 december 2023 uppgick lånefacilite- ten för den bestämda perioden till 180 MEUR. Tillgänglig, outnyttjad, revolverande kreditfacili- tet uppgick till 100 MEUR. Lånen löper med tre månaders ränta med EURIBOR som räntebas. Not 21. Resultat per aktie Not 22. Räntebärande skulder Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Upplåning långfristig del 1 875 1 988 1 875 1 988 Leasingskulder långfristig del 33 55 – – Upplåning kortfristig del 114 153 111 111 Leasingskulder kortfristig del 67 29 – – Summa 2 089 2 225 1 986 2 099 Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Ingående balans 2 225 2 482 2 099 2 333 Nya, justerade och avslutade leasingskulder 49 -4 – – Periodisering uppläggningsavgift upplåning 4 4 4 4 Amortering av leasingskulder -31 -30 0 0 Amortering av lån -126 -448 -114 -429 Förändring i checkkredit/kreditlimit -27 18 – – Omräkningsdifferenser -4 202 -3 191 Utgående balans 2 089 2 225 1 986 2 099 För övriga kontraktsmässiga villkor, se not 2. För ställda säkerheter och eventualförpliktelser, se not 28. Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 112 Innehåll ===== SIDA 113 ===== Not 23. Avsättningar Not 24. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 25. Finansiella instrument Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Pensionsförpliktelser 44 31 22 14 Avsättning förlustreserv (ingår i nedskrivning) 26 – – – Garantiförpliktelser 2 2 – – Summa 72 33 22 14 Redovisningsprinciper En avsättning redovisas i balansräkningen när koncernen har en befintlig legal eller informell förpliktelse som en följd av en inträffad hän- delse, och det är troligt att ett utflöde av ekonomiska resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen samt att en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Avsättningar görs inte för framtida rörelseförlus- ter. Där effekten av när i tiden betalning sker är väsentlig, beräknas avsättningar genom diskontering av det förväntade framtida kassaflödet till en räntesats före skatt som återspeglar aktuella marknadsbedömningar av pengars tidsvärde och, om det är tillämpligt, de risker som är förknippade med förpliktelsen. Redovisningsprinciper Finansiella instrument som redovisas i balansräk- ningen inkluderar följande tillgångar och skulder: likvida medel, kundfordringar, övriga fordringar, övriga finansiella anläggningstillgångar, leverantörsskulder, övriga skulder, leasingskulder samt upplåning. En finansiell tillgång eller finansiell skuld redovisas i balansräkningen när koncernen blir part enligt instrumentets avtalsmässiga villkor. Kundfordringar redovisas i balansräkningen när faktura har skickats. Leverantörsskulder redovi- sas i balansräkningen när faktura mottagits. En finansiell tillgång tas bort från balansräk- ningen när rättigheterna i avtalet realiseras, förfaller eller koncernen förlorar kontrollen över dem. Detsamma gäller för del av en finansiell tillgång. En finansiell skuld tas bort från balans- räkningen när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt utsläcks. Detsamma gäller för del av en finansiell skuld. Förvärv och avyttring av finansiella tillgångar redovisas på affärsdagen, som utgör den dag då bolaget förbinder sig att förvärva eller avyttra tillgången förutom i de fall bolaget förvärvar eller avyttrar noterade värdepapper då likviddagsredovisning tillämpas. Verkligt värde Verkligt värde har beräknats för samtliga finansiella tillgångar och skulder enligt IFRS 13. Tillgångar och skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Verkligt värde för övriga finansiella anläggnings- tillgångar, kundfordringar och övriga fordringar, övriga kortfristiga fordringar, likvida medel, leverantörsskulder och övriga skulder samt upplåning med räntedebitering uppskattas vara lika med dess bokförda värde (upplupet anskaff- ningsvärde). Vitrolife Group har lån med rörliga räntor därmed bedöms det verkliga värdet överensstämma med det bokförda värdet. Moderbolaget Finansiella tillgångar och skulder uppgick till 14 560 MSEK (17 230) respektive 2 583 MSEK (2 419). Nedskrivning av andelar i koncernföre- tag uppgick till 3 000 MSEK under 2023. Ingen terminssäkring har skett för de valutakomponen- ter som ingår i ovanstående belopp. Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Upplupna personalkostnader 102 119 4 16 Upplupna räntekostnader 1 0 1 0 Övriga upplupna kostnader 11 16 1 1 Förutbetalda intäkter 52 46 – – Summa 165 180 5 18 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 113 Innehåll ===== SIDA 114 ===== Tillgångar i balansräkningen Tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Finansiella tillgångar till verkligt värde via resultaträkningen 2023 2022 2023 2022 Övriga finansiella anläggningstillgångar 18 12 – – Kundfordringar 503 454 – – Övriga fordringar 10 5 – – Likvida medel 861 578 – – Summa 1 393 1 049 – – Skulder i balansräkningen Skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Finansiella skulder till verkligt värde via resultaträkningen 2023 2022 2023 2022 Ej räntebärande långfristiga skulder – 12 – – Upplåning 1 989 2 141 – – Leasingskulder 100 84 – – Leverantörsskulder 171 181 – – Övriga skulder 0 0 – – Upplupna kostnader 16 16 – – Summa 2 276 2 434 – – Not 25. Finansiella instrument (forts.) Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 114 Innehåll ===== SIDA 115 ===== Redovisningsprinciper Nyttjanderättstillgångar inkluderas på raden för materiella anläggningstillgångar i rapport över finansiell ställning. Leasingskulden värderas till nuvärdet av framtida leasingavgifter diskonte- rade med leasingavtalets implicita ränta om denna lätt kan fastställas annars används koncernens marginella låneränta. Syftet med den marginella låneräntan är att den ska spegla vad en leasetagare hade behövt betala för en finansiering genom lån för samma tillgång, motsvarande period och med liknande säkerhet. Koncernen har en fastställd metod för att komma fram till den marginella låneräntan. Metoden omfattar typ av tillgång, löptid på avtalen, kreditvärdighet i de enskilda bolagen samt ekonomiska miljön i landet som bolaget befinner sig i. Vid beräkning av den marginella låneräntan utgår koncernen från räntan på statsobligationer i respektive land med en löptid som matchar leasingavtalen för respektive bolag. Till denna statsobligationsränta adderas en riskpremie, vilken är satt utifrån räntan på externa lån. Uppdatering av den marginella låneräntan sker en gång per kvartal på nya avtal. Lättnadsregler tillämpas i form av att leasingskulder med löptid kortare än 12 månader ej inkluderas i nyttjande- rättstillgång eller leasingskuld, ej heller lea- singavtal för vilka underliggande tillgångsvärde är att betrakta som lågt enligt standardens definition. Eventuella förlängnings optioner i leasingavtal beaktas och i varje enskilt fall utvärderas huruvida det är sannolikt att option kommer att nyttjas eller ej. Koncernens leasingavtal avser främst lokaler, utöver detta har Vitrolife Group även leasingav- tal avseende tjänstebilar samt viss kontors- utrustning och verktyg. Redovisning i resultaträkningen sker genom avskrivningar och räntekostnader. Not 26. Leasing Belopp redovisade i resultatet 2023 2022 Avskrivningar på nyttjanderätter -32 -30 Räntekostnader för leasingskulder -4 -4 Kostnader hänförliga till korttidsleasingavtal samt leasingavtal av lågt värde -14 -11 Summa -49 -45 Det totala kassautflödet för leasingavtal under 2023 uppgick till 35 MSEK (34). Kostnadsförda leasingavgifter under 2023 uppgår till 14 MSEK (11) och hänförs främst till leasingkontrakt kortare än 12 månader eller där underliggande tillgångsvärde är att betrakta som lågt enligt definitionen i IFRS 16. För fördelning över leasingskuldernas återstå- ende löptid, se not 2. För redovisade värden på nyttjanderättstillgångarna not 15. Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 115 Innehåll ===== SIDA 116 ===== Not 27. Andelar i koncernföretag Andelar i koncernföretag Moderbolaget 2023 2022 Ingående anskaffningsvärde 15 629 15 593 Aktieägartillskott, Vitrolife Sweden AB 4 3 Aktieägartillskott, Vitrolife A/S 2 0 Aktieägartillskott, Mendel Holdco S.L 2 1 Nedskrivning av andelar i Mendel Holdco S.L -3 000 – Förvärv av dotterbolag* 0 32 Utgående bokfört värde 12 637 15 629 *Under året förvärvade koncernen samtliga aktier i bolaget Vitrolife Medical Devices Spain S.L.U, samt de återstående aktierna (5 procent) i Igenomix Perú, S.A.C och de återstående aktierna (5 procent) i Igenomix Chile, SLP. Bolag Org. nr. Säte Antal aktier Andel i %* Bokfört värde 2023 Bokfört värde 2022 Vitrolife, Inc. 84-1547804 Denver och San Diego, USA 500 000 100 173 173 Vitrolife Sweden AB 556546-6298 Göteborg, Sverige 5 000 000 100 2 659 2 655 Vitrolife SAS 818,505,893 Paris, Frankrike – 100 – – Vitrolife Pty Ltd. 102959964 New South Wales, Australien 1 100 0 0 Vitrolife KK 0104-01-081049 Tokyo, Japan 200 100 1 1 Vitrolife Ltd. 04628698 Warwick, England 1 025 100 12 12 A.T.S. Srl 12758490150 Milano, Italien n/a 100 38 38 HertArt Aps 32840787 Greve, Danmark 166 667 100 6 6 Vitrolife A/S 27 40 67 93 Århus, Danmark 374 120 100 851 849 Vitrolife GmbH HRB 4525 Bruckberg, Tyskland 3 100 8 8 Vitrolife BV 0685.675.182 Londerzeel, Belgien 186 97,3** 0 0 Vitrolife (Beijing) Technical Service Co. Ltd. 91110105MA00H2AM9B Beijing, Kina 1 100 1 1 New Genetics S.L. B88287404 Madrid, Spanien 300 000 100 409 409 Vitrolife Medical Devices Spain, S.L.U B56554835 Valencia, Spanien 3 000 100 0 – Mendel Holdco S.L. B88311501 Madrid, Spanien 3 013 676 100 8 478 11 477 Mendel Bidco, S.L. B88311477 Madrid, Spanien – 100 – – Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 116 Innehåll ===== SIDA 117 ===== Not 27. Andelar i koncernföretag (forts.) Bolag Org. nr. Säte Antal aktier Andel i %* Bokfört värde 2023 Bokfört värde 2022 Igenomix USA, INC 92-1706770 Miami, USA – 100 – – Igenomix, S.L. B98112329 Valencia, Spanien – 100 – – Igenomix Spain Lab, S.L.* B40592867 Valencia, Spanien – 100 – – Igenomix R&D, S.L. B40592883 Valencia, Spanien – 100 – – Igenomix India, PVT Ltd. AADCI0676C Bangalore, Indien – 99,90 – – Igenomix Brasil Laboratorio de medicina genética, LTDA. 19.555.576/0001-43 Sao Paulo, Brasilien – 99,80 – – Igenomix UAE FZ, LLC. 100312861600003 Dubai, Förenade Arabemiraten – 100 – – Igenomix Genetic Services Canada, INC. 778805697 RT0001 Montreal, Kanada – 100 – – Igenomix Mexico, S.R.L. de C.V. IME1510237A1 Mexico City, Mexico – 100 – – Igenomix Turkey Genetik Laboratuvar Ve Dan Hzm. A.S 4650501202 Istanbul, Turkiet – 100 – – Igenomix Japan, KK 0104-01-130193 Tokyo, Japan – 100 – – Igenomix Italia, S.R.L. 3793960240 Marostica, Italien – 100 – – Igenomix UK, Ltd. 10675550 Cambridge, England – 100 – – Igenomix Argentina, S.A. 30-71561815-6 Buenos Aires, Argentina – 99,97 – – Igenomix Taiwan, Ltd. 50982105 Taipei, Taiwan – 100 – – Igenomix RS LLC. 1197746361240 Moskva, Ryssland – 100 – – Igenomix Perú, S.A.C. 20553501751 Lima, Peru – 100 – – Igenomix Chile, SLP 76.316.621-K Santiago, Chile – 100 – – Igenomix Korea, Ltd. 367-88-01894 Gyeonggi-do, Sydkorea – 100 – – Project Nexgen, S.L. B01670389 Valencia, Spanien – 50 – – Avrupa Laboratuvarlari Saglik Hizmetleri A.S 1061367806 Istanbul, Turkiet – 60 – – Igenomix Colombia, S.A.S. 901.449.016-4 Bogota, Colombia – 100 – – Igenomix Vietnam, LTD 0109695102. Hanoi, Vietnam – 100 – – Summa 12 637 15 629 * Röstandel motsvarar ägarandel för samtliga bolag. ** Resterande 2,7 procent ägs av Vitrolife Sweden AB. Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 117 Innehåll ===== SIDA 118 ===== Not 28. Ställda säkerheter och eventualförpliktelser Not 29. Närstående Not 30. Händelser efter balansdagen Redovisningsprinciper En eventualförpliktelse redovisas när det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller flera osäkra framtida händelser eller när det finns ett åtagande som inte redovisas som en skuld eller avsättning på grund av det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas. Närståenderelationer Moderbolaget har en närståenderelation med sina dotterföretag, se not 27. Av moderbolagets totala inköp och försäljning avser 0 procent (0) av inköpen och 100 procent (100) av försäljningen koncerninterna transaktio- ner. Internpriser inom koncernen är satta utifrån principen om ”armlängds avstånd” dvs. mellan parter som är oberoende av varandra, välinformerade och med ett intresse av att transaktionerna genomförs. Transaktioner med nyckelpersoner i ledande ställning Utöver vad som angivits avseende Ersättningar till styrelse och ledande befattningshavare i not 8 har inga transaktioner med närstående fysiska personer ägt rum. Styrelsen föreslår årsstämman en utdelning om 135 MSEK (115), vilket motsvarar 1,00 SEK (0,85) per aktie. Den föreslagna utdelningen baseras på att den icke kassaflödespåverkande nedskriv- ningen exkluderas. Inga övriga händelser efter balansdagen har inträffat, vilka i väsentliga avseenden påverkar bedömningen av den finansiella informationen i denna rapport. Ställda säkerheter Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Företagsinteckningar 17 17 – – Kapitalförsäkringar 34 24 17 11 Summa 50 41 17 11 Ställda säkerheter avser företagsinteckningar för egna engagemang samt ställd säkerhet för kapital- försäkringar (anskaffningsvärdet). Eventualförpliktelser Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Garantier mot externa parter 11 11 – – Kapitalförsäkringar, skillnad anskaffningsvärde och marknadsvärde 7 5 4 3 Summa 18 16 4 3 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 118 Innehåll ===== SIDA 119 ===== Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed, ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av moderbolagets verksamhet, ställning och resultat och dessutom beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget står inför. Styrelsen och verkställande direktören försäkrar också att koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS såsom de antagits av EU, ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat samt att koncernförvaltningsberättelsen ger en rättvi- sande översikt över utvecklingen av koncernens verksamhet, ställning och resultat och dessutom beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som koncernen står inför. Intygande Göteborg den 27 mars 2024 Jón Sigurdsson Henrik Blomquist Styrelsens ordförande Styrelseledamot Lars Holmqvist Pia Marions Styrelseledamot Styrelseledamot Karen Lykke Sørensen Styrelseledamot Bronwyn Brophy O’Connor Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har avgivits den 27 mars 2024 Deloitte AB Harald Jagner Auktoriserad revisor Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group Noter till de finansiella rapporterna 119 Innehåll ===== SIDA 120 ===== Till bolagsstämman i Vitrolife AB (publ) organisationsnummer 556354-3452 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Vitrolife AB (publ) för räkenskapsåret 2023-01-01 - 2023-12-31. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 68-119 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvi- sande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvi- sande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt Internatio- nal Financial Reporting Standards (IFRS), så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredo- visningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och rapport över finansiell ställning för moderbolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovis- ningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets revisions- utskott i enlighet med Revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i Revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredo- visningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovis- ningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Revisionsberättelse Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 120 Innehåll Revisionsberättelse ===== SIDA 121 ===== Värdering av goodwill Vitrolife redovisar goodwill om 9 591 MSEK. Denna har uppkommit i samband med förvärv. Vi fokuserar på detta område till följd av att det är en väsentlig balanspost och att väsentliga bedömningar och uppskattningar ligger till grund för bedömning av eventuellt nedskrivningsbehov. För ytterligare information avseende bolagets redovisning av goodwill hänvisas till not 3 och 14 i årsredovisning, vilka redogör för kritiska upp- skattningar och bedömningar, redovisningsprinci- per samt immateriella tillgångar. Våra granskningsåtgärder inkluderar, men är inte begränsade till: • Utvärdera utformningen av bolagets rutiner och relevanta interna kontroller för nedskriv- ningsprövning av goodwill; • Granska att gjorda antaganden är rimliga, att värderingsmodell är konsekvent tillämpad, att integritet finns i indata som beräkningar baseras på och testa den aritmetiska korrekt- heten i den använda modellen; • Utvärdera rimligheten i identifierade kassa- genererande enheter; • Vid genomförande av utvalda granskningsåt- gärder involveras våra värderingsexperter; • Utvärdering av tillämpade redovisningsprinci- per och tillhörande upplysningar för goodwill för att bekräfta efterlevnad av IFRS. Intäktsredovisning Omsättningen uppgår till 3 512 MSEK för 2023. För ytterligare information avseende bolagets intäktsredovisning hänvisas till not 4 och 5 i årsredovisning vilka redogör för redovisnings- principer, segmentsinformation samt försäljning per division. Vi fokuserar på detta område till följd av hög transaktionsvolym och olika försäljningsvillkor vilket kan påverka tidpunkt för riskövergång. Våra granskningsåtgärder inkluderar, men är inte begränsade till: • Utvärdera bolagets policys för intäktsredovis- ning enligt IFRS 15 för att bedöma huruvida dessa var lämpligt utformade för att redovisa intäkter i rätt period; • Utvärdera utformningen av bolagets rutiner och relevanta interna kontroller för intäktsredovisning; • På stickprovsbasis granska försäljningstransak- tioner för att bedöma huruvida intäkter har redovisats i rätt period; • Utvärdering av tillämpade redovisningsprinci- per och tillhörande upplysningar för intäkter för att bekräfta efterlevnad av IFRS. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan informa- tion än årsredovisningen och koncernredovis- ningen och återfinns på sidorna 1-55, 66-67 och 125-157. Den andra informationen består även av ersättningsrapporten som vi inhämtade före datum för denna revisionsberättelse. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträck- ning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS så som de antagits av EU. Styrelsen och verkstäl- lande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovis- ning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentlig- heter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 121 Innehåll Revisionsberättelse ===== SIDA 122 ===== om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda anta- gandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rapportering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredo- visningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalan- den. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktig- het om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsam- mans rimligen kan förväntas påverka de ekono- miska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen och koncernredo- visningen finns på Revisorsinspektionens webb- plats: www.revisorsinspektionen.se/ revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktö- rens förvaltning för Vitrolife AB (publ) för år 2023-01-01 - 2023-12-31 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkstäl- lande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvalt- ningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryg- gande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 122 Innehåll Revisionsberättelse ===== SIDA 123 ===== god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisorsin- spektionens webbplats: www.revisorsinspektio- nen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Revisorns uttalande om Esef-rapporten Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rappor- ten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Vitrolife AB (publ) för räkenskapsåret 2023-01-01 - 2023-12-31. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalandet Vi har utfört granskningen enligt FARs rekom- mendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Vitrolife AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräck- liga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprät- tats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktig- het om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsam- mans rimligen kan förväntas påverka de ekono- miska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgär- der inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisning och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgär- der som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegent- ligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständighet- erna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Gransk- ningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen. Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 123 Innehåll Revisionsberättelse ===== SIDA 124 ===== Vidare omfattar granskningen även en bedöm- ning av huruvida koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. Deloitte AB, utsågs till Vitrolife AB (publ)s revisor av bolagsstämman 2023-04-27 och har varit bolagets revisor sedan 2014-05-05. Göteborg den 27 mars 2024 Deloitte AB Harald Jagner Auktoriserad revisor Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 124 Innehåll Revisionsberättelse ===== SIDA 125 ===== Koncernens resultaträkningar per kvartal MSEK Okt–Dec 2023 Jul–Sep 2023 Apr–Jun 2023 Jan–Mar 2023 Okt–Dec 2022 Jul–Sep 2022 Apr–Jun 2022 Jan–Mar 2022 Nettoomsättning 904 848 905 854 855 798 829 752 Kostnad för sålda varor -390 -375 -400 -369 -392 -371 -358 -333 Bruttoresultat 514 473 505 485 463 428 470 418 Försäljningskostnader -182 -162 -175 -165 -162 -145 -152 -142 Administrationskostnader -109 -96 -107 -121 -103 -96 -102 -98 Forsknings- och utvecklingskostnader -28 -31 -33 -34 -23 -33 -43 -44 Övriga rörelseintäkter och- kostnader -4 309 -4 -3 -6 -6 24 2 -1 Rörelseresultat -4 115 179 188 159 168 177 175 133 Finansiella intäkter och kostnader -15 -26 -53 -29 -63 -29 -6 -20 Resultat efter finansiella poster -4 130 152 135 130 106 149 169 113 Inkomstskatter -49 -30 -29 -31 -32 -41 -39 -31 Nettoresultat -4 179 122 106 99 73 108 130 82 Hänförligt till Moderbolagets aktieägare -4 179 122 106 100 74 108 130 82 Innehav utan bestämmande inflytande 0 0 0 -1 -1 0 0 1 Av- och nedskrivningar -4 409* -109 -105 -103 -105 -98 -98 -95 Eget kapital, hänförligt till moderbolagets aktieägare, MSEK 12 722 17 430 17 677 17 013 16 736 16 386 15 977 15 529 * Inklusive engångsnedskrivningar om 4 300 MSEK Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 125 Innehåll Koncernens resultaträkningar per kvartal ===== SIDA 126 ===== Denna rapport innehåller alternativa nyckeltal som ej definieras av IFRS, men som av bolagsled- ningen anses underlätta för investerare att analysera koncernens resultatutveckling och finansiella position. Investerare bör betrakta dessa alternativa nyckeltal som ett komplement snarare än en ersättning för finansiell information enligt IFRS. Observera att Vitrolife Groups definitioner av dessa alternativa nyckeltal kan skilja sig från andra företags definitioner av samma begrepp. Följande definitioner beskriver de nyckeltal som används, refereras till och presenteras i de finansiella rapporterna. Mått som återfinns direkt i de finansiella rapporterna och kan beräknas baserat på nedan definitioner har inte inkluderats i tabellerna på de kommande sidorna. Resultat- och avkastningsmått Bruttoresultat Definition: Nettoomsättning minus kostnad för sålda varor. Syfte: Måttet visar koncernens resultat före påverkan av kostnader såsom försäljnings- och administrativa kostnader. Bruttomarginal, % Definition: Bruttoresultat i relation till periodens nettoomsättning. Rörelseresultat (EBIT) Definition: Nettoomsättning minus alla kostnader hänförliga till rörelsen inklusive av- och nedskriv- ningar på materiella och immateriella tillgångar men exklusive finansnetto och skatt. Syfte: Måttet används för att mäta operativ lönsamhet samt koncernens måluppfyllnad. Rörelsemarginal (EBIT), % Definition: Rörelseresultat (EBIT), i relation till periodens netto omsättning. Rörelseresultat före av- och nedskrivningar (EBITDA) Definition: Rörelseresultat före av- och nedskriv- ningar på materiella och immateriella tillgångar. Syfte: Måttet används för att mäta resultatet från den löpande verksamheten, oberoende av av- och nedskrivningar. Bolaget har som målsättning att uppnå tillväxt under lönsamhet som följs upp genom EBITDA. Rörelsemarginal före av- och nedskrivningar (EBITDA), % Definition: Rörelseresultat före av- och nedskriv- ningar (EBITDA), i relation till periodens nettoomsättning. Avkastning på eget kapital, % Definition: Nettoresultat rullande 12 månader i relation till genomsnittligt eget kapital för perioden. (Genomsnitt beräknat på de fyra senaste kvartalen). Syfte: Vitrolife Group bedömer att avkastning på eget kapital är ett lämpligt mått för att åskådlig- göra för intressenter hur väl koncernen investerar sitt egna kapital. MSEK 231231 221231 Genomsnittligt eget kapital för perioden 16 211 16 157 Nettoresultat, rullande 12 mån -3 851 394 Avkastning på eget kapital, % -23,8 2,4 Alternativa nyckeltal Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 126 Innehåll Alternativa nyckeltal ===== SIDA 127 ===== Kapitalmått Nettoskuld Definition: Kortfristiga och långfristiga räntebä- rande skulder, justerat för IFRS 16-effekt, minus räntebärande fordringar minus likvida medel. Syfte: Ett av Vitrolife Groups finansiella mål är att ha en stark kapitalbas för att möjliggöra fortsatt hög tillväxt, såväl organisk som genom förvärv. I  amband med ikraftträdandet av IFRS 16 den 1 januari 2019 har nyckeltalets definition omformulerats då finansiella skulder kopplade till leasingavtal inte ingår i beräkningen av nettoskulden. Nettoskuld / EBITDA rullande 12 mån. Definition: Nettoskuld i relation till EBITDA rullande 12 månader. Syfte: Ett av Vitrolife Groups finansiella mål är att ha en stark kapitalbas för att möjliggöra fortsatt hög tillväxt, såväl organisk som genom förvärv. Kopplat till detta följer koncernens ledning upp måttet netto skuld i förhållande till rullande 12 månaders rörelseresultat före avskrivningar (EBITDA). Enligt koncernens finansiella mål bör detta mått i normala fall inte överstiga tre gånger. Ledningen bedömer att detta mått ger kreditgivare och investerare betydelsefull information rörande koncernens inställning till skuldsättning. MSEK 231231 221231 Upplåning, långfristig del 1 875 1 988 Långfristiga leasingskulder 33 55 Upplåning, kortfristig del 114 153 Kortfristiga leasingskulder 67 29 Justering av leasingskulder -100 -84 Likvida medel -861 -578 Nettoskuld 1 128 1 563 Rörelseresultat, rullande 12 mån -3 589 654 Avskrivningar, rullande 12 mån 425 396 Engångsnedskrivningar 4 300 – EBITDA, rullande 12 mån 1 136 1 050 Nettoskuld / EBITDA rullande 12 mån 1,0 1,5 Soliditet, % Definition: Eget kapital och innehav utan bestäm - mande inflytande i relation till balansomslutningen. Syfte: Måttet visar hur stor andel av bolagets totala tillgångar som finansieras av aktieägarna med eget kapital. En hög soliditet är ett mått på finansiell styrka och används för att mäta måluppfyllnad. Rörelsekapital Definition: Omsättningstillgångar exklusive likvida medel minskade med kortfristiga icke räntebärande skulder. Syfte: Måttet används för att visa hur mycket kapital som behövs för att finansiera den löpande verksamheten. Aktierelaterade mått Kassaflöde från löpande verksamheten per aktie Definition: Periodens kassaflöde från den löpande verksamheten i förhållande till periodens genomsnittliga antal utestående aktier. Syfte: Måttet används för att visa på det kassaflöde som genereras av bolagets löpande verksamhet fördelat per aktie. Eget kapital per aktie Definition: Eget kapital i förhållande till antalet utestående aktier på balansdagen. Syfte: Måttet visar bolagets nettovärde per aktie och avgör om ett bolag ökar aktieägarnas förmögenhet över tid. Resultat per aktie (definierad av IFRS) Definition: Nettoresultat hänförligt till Vitrolifes ägare i förhållande till periodens genomsnittliga antal utestående aktier. För avstämning se not 21 Resultat per aktie. P/e-tal Definition: Pris per aktie genom resultat per aktie. Syfte: Nyckeltalet visar hur periodens resultat förhåller sig till priset på aktien. Övriga mått Organisk tillväxt Definition: Organisk tillväxt avser försäljnings- tillväxt från befintlig verksamhet justerad för förvärv och avyttringar. Ett förvärv eller en försäljning inkluderas endast i beräkningen av organisk tillväxt då det ingår med lika antal månader i nuvarande period och motsvarande period föregående år. I annat fall inkluderas det i beräkningen för förvärvad tillväxt. Syfte: Organisk tillväxt exkluderar effekterna av förändringar i koncernens struktur vilket möjlig- gör en jämförelse av nettoomsättningen över tid. Försäljningstillväxt i lokala valutor Definition: Tillväxt i lokal valuta avser försälj- ningstillväxt rensat från valutaeffekter vilket beräknas som periodens försäljning i lokala valutor omräknat till fastställd kurs i relation till motsvarande period föregående år i lokala valutor omräknat till samma valutakurs. Syfte: Då en stor del av Vitrolife Groups försälj- ning sker i andra valutor än redovisningsvalutan SEK påverkas omsättningen inte enbart av faktisk tillväxt, utan även av valuta effekter. För att analysera omsättningen rensad för valutaeffekter används nyckeltalet försäljningstillväxt i lokala valutor. Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 127 Innehåll Alternativa nyckeltal ===== SIDA 128 ===== De procentuella effekterna i nedanstående tabeller beräknas genom respektive belopp i MSEK i relation till försäljning i samma period föregående år. Rullande 12 mån. Definition: Nyckeltal beräknade på rullande 12 månaders värden har beräknats på de senaste fyra rullande delårsrapporter och bokslut. Syfte: Rullande 12 mån. ger en tydligare bild av omsättning eller lönsamhet och en mer rätt- visande bild av nyckeltalets utveckling. Koncernen totalt 2023 2022 Organisk tillväxt i lokala valutor, MSEK 143 172 Organisk tillväxt i lokala valutor, % 4 10 Förvärvad tillväxt, MSEK – 1 085 Förvärvad tillväxt, % – 65 Valutaeffekter, MSEK 135 296 Valutaeffekter, % 4 18 Total tillväxt, MSEK 278 1 553 Total tillväxt, % 9 92 Försäljning per geografiskt segment EMEA Americas APAC 2023 2023 2023 Organisk tillväxt i lokala valutor, MSEK 56 -40 127 Organisk tillväxt i lokala valutor, % 5 -4 14 Valutaeffekter, MSEK 67 56 12 Valutaeffekter, % 6 5 1 Total tillväxt, MSEK 124 16 139 Total tillväxt, % 11 1 15 Försäljning per affärsområde Consumables Technologies Genetic Services 2023 2023 2023 Organisk tillväxt i lokala valutor, MSEK 123 63 -43 Organisk tillväxt i lokala valutor, % 9 11 -3 Valutaeffekter, MSEK 66 24 45 Valutaeffekter, % 5 4 3 Total tillväxt, MSEK 189 87 2 Total tillväxt, % 14 16 0 Innehåll finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 128 Innehåll Alternativa nyckeltal ===== SIDA 129 ===== Om hållbarhetsredovisningen Vitrolife Group har en hållbarhetsstrategi som vägleder allt vårt arbete med att skapa gemen- samt värde genom hållbar och lönsam tillväxt. Strategin grundar sig på fyra viktiga hållbarhets- område, som beskriver våra prioriteringar och hjälper oss att implementera hållbarhet i hela värdekedjan. De vägleder oss i vår riskhantering, maximerar de positiva effekterna, minimerar de negativa och upprätthåller transparens gentemot olika intressenter. Hållbarhets- och affärsstrate- gierna kompletterar varandra och driver verk- samheten framåt. I årsredovisningen har vi dokumenterat den här resan på ett transparent och ansvarsfullt sätt. Därför återfinns också relevant hållbarhetsinformation genom hela årsredovisningen. Hållbarhetsredovisningen har strukturerats utifrån dels våra hållbarhetsom- råde, dels en rad hållbarhetsfrågor som härrör från vår dubbla väsentlighetsanalys (se sidorna 49–50). Hållbarhetsredovisningen ger olika intressenter en detaljerad bild av Vitrolife Groups hållbarhetsresultat. Koncernens hållbarhetsrapport utgörs av den här hållbarhetsredovisningen i kombination med vår hållbarhetsstrategi (se sidorna 48 –55). För 2023 omfattar rapporten moderbolaget Vitrolife AB (publ), organisationsnummer 556354-3452, och samtliga enheter som konsolideras i Vitrolifes koncernredovisning, enligt not 27. Hållbarhets- rapporten är upprättad i enlighet med bestäm- melserna i Årsredovisningslagen, kap. 6–7. Den utgör också grunden för vår ”Communication on Progress” till UN Global Compact för 2023. För att säkerställa att rapporteringen blir konsekvent och transparent använder vi oss av relevanta redovisningsramverk, främst GRI Standards. Vår styrelse och VD har godkänt hållbarhets- rapporten i samband med undertecknandet av års- och koncernredovisningen. Hållbarhetsredovisningen följer Vitrolife Group räkenskapsår och omfattar därmed perioden 1 januari 2023 till 31 december 2023. Hållbarhets- redovisningarna publiceras årligen. För ytterligare information om koncernens hållbarhets arbete och hållbarhetsredovisning, vänligen kontakta Sabrina Ritossa Fernández, Group Sustainability Business Partner, sabrina.ritossa@igenomix.com. Observera att jämförelsen med tidigare års rapporteringsdata påverkas kraftigt av vårt förvärv av Igenomix, som slutfördes i slutet av 2021. Uppgifterna har inte justerats för förvärv och avyttringar. Hållbarhet ska genomsyra allt För att kunna följa upp organisationens resultat har vi noggrant valt ut en rad nyckeltal som grundar sig på våra fyra hållbarhetsområde och våra målsättningar till 2030. Huvudnyckeltalet för varje tema kompletteras av andra relevanta nyckeltal, som effektivt övervakar och följer upp hur arbetet går. Tabellerna på följande sidor ger en kortfattad sammanfattning av nyckeltalen. Hållbarhetsredovisning Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 129 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 130 ===== Syftesdriven tillväxt Målsättning för 2030: Säkerställa och upprätthålla kundnöjdhet, produktkvalitet och resultat i toppklass. Nyckeltal Resultat 2023 Resultat 2022 Kund-NPS >60 NPS=55 NPS=50 Produktkvalitet: antal återkallanden 0 0 Fall där patienters hälsa och säkerhet inte uppfylls (böter, varningar eller frivilliga koder) med anledning av våra produkter och tjänster 0 0 Etisk lönsamhet Målsättning för 2030: Säkerställa att alla leverantörer, kollegor och affärspartner följer Vitrolife Groups principer för ansvarsfullt företagande. Nyckeltal Resultat 2023 Resultat 2022 Principer för ansvarsfullt företagande: 100 % av alla partners följer principerna 100% av kollegor och distributöre 67% av kategori A leverantörer* 100% av Vitrolifes distributörer och kollegor följer principerna 100% av Igenomix kollegor skrev på Igenomix uppförandekod Visselblåsning – mottagna ärende 1 4 Visselblåsning – ärende som lett till disciplinär åtgärd 0 1 Bekräftade korruptionsincidenter och vidtagna åtgärder 0 0 Totalbelopp för ekonomisk förlust som resultat av rättsliga förfaranden kopplade till mutbrott, korruption eller andra oetiska affärsmetoder 0 0 Totalt antal mottagna och underbyggda klagomål rörande överträdelse av kundsekretessen 0 0 Totalt antal identifierade läckor, stölder eller förluster av kunddata 0 0 Totalbelopp för ekonomisk förlust som resultat av rättsliga förfaranden kopplade till falska marknadsföringspåståenden 0 0 * Resultat avser endast leverantörer inom affärsområdena Consumables and Technologies. Nyckeltal – summering Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 130 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 131 ===== Ansvar för planeten Målsättning för 2030: Säkerställa att koncernens koldioxidutsläpp följer den forskningsbaserade färdplanen mot 1,5-gradersmålet Nyckeltal Resultat 2023 Resultat 2022 Scopes 1–3 koldioxidutsläpp följer den forskningsbaserade färdplanen mot 1,5-gradersmålet Ansluten till SBTi - Utsläpp Scope 1, 2 och 3 22k tonCO 2e 18k tonCO 2e Energiförbrukning 9 834 MWh 5 166 MWh* Andel av energiförbrukningen som utgörs av förnybar energi 22% - Använda material 685 ton 82 ton* Genererat avfall 657 ton 102 ton* Vattenförbrukning 19 860 m 3 12 344 m 3* Farligt avfall 24 ton 7 ton* *Resultat 2022 för energiförbrukning, materialanvändning, genererat avfall, vattenförbrukning och farligt avfall avser endast våra anläggningar i Göteborg, Denver, San Diego och Århus. Inkluderande engagemang Målsättning för 2030: Säkerställa mångfald samt en inkluderande och engagerande arbetsplats. Nyckeltal Resultat 2023 Resultat 2022 Medarbetarengagemang >75/100 Index för mångfald och inkludering >80/100 74/100 77/100 75/100 80/100 Variation i antalet medarbetare 18% 34% Ledningsgruppen- kvinnor 13% 29% Chefspositioner- kvinnor 48% 49% Åldersfördelning 23%-61%-16% (<30, 30-50, >50 år) 21%-62%-16% (<30, 30-50, >50 år) Registrerbara arbetsrelaterade skador och fall av ohälsa 5 2 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 131 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 132 ===== Kvalitet samt patienternas säkerhet och välbefinnande Produkter inom Consumables och Technologies utvecklas, tillverkas, marknadsförs, säljs och underhålls enligt kvalitetskontrollerade processer. Som tillverkare av medicintekniska produkter måste Vitrolife uppfylla omfattande och strikta lagkrav samt produktsäkerhetsstandarder. Vi följer EU:s nya förordning om medicintekniska produkter (MDR), (EU) 2017/745, och har kvalitetscertifierat verksamheten enligt ISO 13485 (kvalitetsledning för medicintekniska produkter). Våra kvalitetsledningssystem granskas både internt och av tredjepartsrevisorer samt certifie- ras av externa organ och myndigheter som utför regelbundna inspektioner Målsättningen är att varje produkt som distribueras till kund ska uppfylla utlovad kvalitet, vilket i sin tur möjliggör effektiva behandlingar. Under produktutveck- lingen fokuserar vi dessutom på slutanvänd- ningen och patientens välbefinnande, med målet att åsamka patienten minsta möjliga smärta under IVF-behandlingen. Ett exempel är nålen Sense™ för ägguttag med enkel- och dubbellumen som utformats just för att göra det bekvämare för patienten. För affärsområdet Genetic Services gäller samma strikta kvalitetsstandarder. De tre faserna (laboratoriearbetet före undersökningen, själva undersökningen och tiden efter den) genomförs i enlighet med standard UNE-EN ISO 15189 samt olika kvalitetsstandarder och kvalitetskrav i USA (CLIA, CAP, New York, Maryland, Rhode Island, Pennsylvania och Kalifornien). Ackreditering enligt UNE-EN ISO 15189- och CAP-standarderna är en internationellt erkänd metod att visa att en diagnostisk tjänst har tillräcklig teknisk kompe- tens och utförs enligt internationellt erkända standarder. Genom en strikt och vetenskapligt baserad utvärderingsprocess ser vi till att användarna av våra ackrediterade tjänster får resultat med maximal tillförlitlighet. Den kontinuerliga övervakningen garanterar också patientens säkerhet, samtidigt som den minskar risken för felaktigheter i rapporter och annan information. Igenomix följer EU:s förordning om medicintek- niska produkter för in-vitro-diagnostik (IVDR), (EU) 2017/746. Produktutvecklingen kontrolleras av ett kvalitetsledningssystem som grundas på UNE-EN ISO13485, med analytisk och klinisk validering samt validering av programvaran. När produkterna väl har godkänts för försäljning arbetar vi proaktivt med uppföljande aktiviteter, där vi samlar in och utvärderar information om hur väl de fungerar. Det gör vi för att både värna patienterna och säkerställa att produkterna verkligen är användbara i kliniska sammanhang. Även om IVDR-förordningen trädde i kraft först i maj 2022 har vi redan CE-märkt en stor del av våra provtagningskit. Antal utfärdade återkallan- den; totalt antal återkallade enheter 0 (0) Fall där patienters hälsa och säkerhet inte uppfylls – böter, varningar eller frivilliga koder 0 (0) Innovation som gör skillnad Som beskrivs på sidan 24 drabbas en av sex människor världen över av infertilitet. Ändå har mindre än en procent av alla barn som föds tillkommit genom en IVF-behandling. Det innebär att ett stort antal människor inte får den vård de behöver. Genom forskning och utveckling vill vi göra skillnad för våra patienter, både när det gäller tillgången till IVF-behandling och behand- lingens resultat. Hur vi arbetar med innovation beskrivs mer i detalj på sidan 38. De produkter som har släppts på marknaden beskrivs på sidan 69. Kundnöjdhet Vårt syfte inom Vitrolife Group är att uppfylla drömmen om ett friskt barn. För att kunna göra det behöver vi ha ett gott samarbete med våra kunder. Våra kundnöjdhetsundersökningar hjälper oss att ta reda på hur väl vi lyckas leverera rätt produkter vid rätt tidpunkt och med rätt support till olika kliniker, så att familjer över hela världen kan uppfylla sin dröm på bästa möjliga sätt. Genom att ställa frågor direkt till våra kunder och distributörer mäter undersökningen hur de upplever fördelarna med och kvaliteten på vårt produkterbjudande. Den mäter också vår servicenivå, både som leverantör av fysiska produkter och – vilket är ännu viktigare – som kunskapspartner. Under 2022 harmoniserade vi kundundersökningens struktur för båda våra varumärken, Igenomix och Vitrolife, så att resultaten kan slås ihop på koncernnivå. Customer Net Promoter Score (NPS) 2023 I kundnöjdhetsundersökningen beräknas NPS enbart utifrån svaret på följande fråga, på en skala mellan 0 och 10: ”Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera Vitrolife som leverantör och partner till andra organisationer inom IVF-området?”* För 2023 låg vårt NPS på 56 (57) för Vitrolife och 53 (48) för Igenomix. Det viktade Syftesdriven tillväxt Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 132 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 133 ===== medelvärdet för Vitrolife Group låg på 55. Koncernens medelvärde har alltså ökat med 5 poäng, vilket visar en betydande ökning av kundnöjdheten under året. Det är en lovande utveckling i riktning mot vår målsättning att nå över 60 poäng till 2030, och visar teamens engagemang i arbetet för våra kunder och patienter. Tillgången till produkter och tjänster Som vi visat på sidan 25 gör den höga kostnaden för behandlingarna att tillgången till IVF fortfa- rande är en utmaning i både i- och u-länder. Den höga kostnaden och det faktum att IVF är en nischbransch gör att klinikerna oftast återfinns i mer välbeställda urbana områden, medan andra områden inte har samma tillgång till dem. Grunden för vår mission är att tillsammans med våra kunder hjälpa individer med deras olika behov under den invecklade process som en fertilitetsbehandling innebär. Vi stöttar våra kunder genom olika lösningar som ökar effektivi- teten och ger bättre behandlingsresultat, så att klinikerna kan hjälpa allt fler hoppfulla blivande föräldrar på bästa sätt. Vi vill att kliniker världen över ska ha tillgång till Vitrolife Groups produkter och tjänster. Därför är de i dag tillgängliga i 163 länder, varav 85 betraktas som låg- eller medelinkomstländer enligt Världsbankens definition. Användningen av våra produkter bygger på avancerad vetenskap och teknik. Det är därför viktigt att produkterna inte bara är tillgängliga utan också tillhandahålls med rätt information och support. Det är anledningen till att vi har startat upp Vitrolife Group Academy. Mer information finns på sidan 45. Etisk lönsamhet Integritet och bioetik vid kliniska studier Vi genomför kliniska studier för att säkerställa att bolagets produkter är säkra och effektiva. Vi har åtagit oss att genomföra kliniska studier på ett etiskt sätt och följa principerna i Helsingforsde- klarationen. Våra kliniska studier genomförs därför i enlighet med relevanta förordningar och internationella riktlinjer för bästa praxis samt andra koder och/eller principer (t.ex. Good Clinical Practice). Vi följer också de lagar och regelverk som gäller i respektive land. Innan en klinisk studie påbörjas genomförs alltid en riskbedömning för att säkerställa att förhål- landet mellan nytta och risk är till de inskrivna patienternas fördel. Alla kliniska studier utvärde- ras och godkänns av en oberoende etisk kommitté innan de påbörjas. De övervakas också av en oberoende nämnd för informationssäkerhet. Genom en process för informerat samtycke säkerställs att de patienter som kan vara aktuella för deltagande i studien känner till alla detaljer i den kliniska undersökningen och fritt kan bestämma om de vill delta eller inte. För att ge full transparens registrerar Vitrolife Group alla våra kliniska studier, inklusive protokoll och resultat, i offentliga register över kliniska prövningar (t.ex. clinicaltrials.gov eller motsvarande). Resultaten av de kliniska studierna publiceras också i tidskrifter med expertgranskning, medan rådata kan göras tillgängliga för tredje part på begäran. Rådgivande kommitté för bioetiska frågor Bioetik är studiet av etiska, sociala och juridiska frågor som uppstår inom biomedicin och bio- medicinsk forskning. Det gör bioetiken till en viktig faktor i allt pågående och framtida utvecklingsarbete. Det är anledningen till att vi under 2023 inrättade en särskild rådgivande kommitté för bioetiska frågor. Kommittén består av interna och externa intressenter med relevant expertkunskap i de olika frågorna. Kommitténs uppgift är att ge råd vid aktuella och framtida utmaningar som rör etik och reproduktiv hälsa, så att vi kan fortsätta att driva vår verksamhet med högsta möjliga integritet gentemot kunder, patienter och samhället i stort. Kommittén kommer att rapportera sina slutsatser till vår ledningsgrupp och tillsynsnämnd, och på så sätt proaktivt ge råd om bioetiska ställningstaganden. ”Promoters” (betyg 9–10) är lojala entusiaster som kommer att fortsätta köpa våra produkter och tipsa andra. Passiva (betyg 7–8) är nöjda men inte särskilt entusiastiska kunder som är känsliga för konkurrerande erbjudanden. • Kritiker (betyg 0–6) är missnöjda kunder. Genom att dra av andelen ”detractors” från andelen ”promoters” får man fram Net Promoter Score, som kan ligga så lågt som -100 (om alla kunder är ”detractors”) till så högt som 100 (om alla kunder är ”promoters”). NPS-resultat 2023 Vitrolife Groups NPS-resultat som viktat medelvärde. 55 56 53 Vitrolife Group Vitrolife Igenomix Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 133 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 134 ===== Djurskydd De flesta medicintekniska produkter som används inom reproduktiv hälsa måste enligt krav från tillsynsmyndigheter genomgå en analys där embryon från möss används som en del av processen för biologisk kvalitetskontroll, så kallad MEA (mouse embryo assay). Majoriteten av de här testerna genomförs internt. Vi månar om djurens välbefinnande och sköter dem enligt högsta standard, med vägledning av National Research Councils ”Guide to the Care and Use of Laboratory Animals”. Veterinärkontroller genom- förs också varje kvartal. Vi har ett nära samar- bete med akademiska institutioner och tredjepartslaboratorier som måste uppfylla motsvarande krav och standarder. Det finns för närvarande inget accepterat alternativ till att använda musembryon. Vi fortsätter dock att arbeta enligt de 3R:en: Replace, Refine och Reduce. Vi undersöker till exempel möjligheten att minska antalet möss som krävs genom att öka partistorleken för en given produkt. Dataskydd och cybersäkerhet Inom Vitrolife Group är vi noga med den person- liga integriteten. Vi strävar alltid efter att skydda personuppgifter på bästa möjliga sätt och följa alla tillämpliga lagar och förordningar för skydd av personuppgifter, inklusive patientuppgifter. Vi lagrar inga patientuppgifter utöver vad som krävs för spårbarhet enligt lag, exempelvis vid genetisk testning. Vitrolife Group har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att vi uppfyller kraven i EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Koncernens eget regelverk för dataskydd följer de krav som GDPR anger för hantering och skydd av de personupp- gifter vi behandlar. Regelverket är viktigt för vår efterlevnad av olika dataskyddslagar, men också för att skydda individens integritet och för att vi även i fortsättningen ska ha kundernas, medar- betarnas och andra intressenters förtroende. Utöver all nödvändig dokumentation har vi en särskild dataskyddssamordnare för koncernen samt ett dataskyddsombud för de europeiska dotterbolag där detta krävs enligt lag. Vitrolife Group har antagit interna policyer och genomfört åtgärder som uppfyller principerna för inbyggt dataskydd och dataskydd som standard. Under räkenskapsåret 2022 inleddes en utbild- ning i GDPR och vad den innebär för alla kontorsanställda inom tidigare Vitrolife. Under 2023 har utbildningen fortsatt med kollegorna i tidigare Igenomix. Underbyggda klagomål från tillsynsorgan eller tredje part rörande överträdelser av kundsekretessen 0 (0) Läckor, stölder och förluster av kunddata 0 (0) Ansvarsfull marknadsföring, kommunikation och distribution Vi har åtagit oss att agera med integritet inom all marknadsföring, inklusive märkning, reklam- kampanjer, varuprov och kommunikation med intressenter. Vi vill förse patienter, konsumenter, sjukvårdspersonal och tillsynsorgan världen över med ärlig produktinformation i rätt tid. Vi vill också förse dem med information om hur våra produkter är tänkta att användas samt effektivi- tets- och säkerhetsdata för användningen. Samtliga medarbetare i koncernen får vägledning i sin interaktion med sjukvårdspersonal genom vår interna Vitrolife Groups policy för interaktion med sjukvårdspersonal. Enligt policyn ska all interaktion mellan en anställd vid koncernen och sjukvårdspersonal följa följande obligatoriska och allmänna krav: • Den ska alltid följa nationell lagstiftning i sjukvårdspersonalens land. • Den ska vara transparent, skriftligt dokumente- rad och anmäld till lokala myndigheter eller, där så krävs, till sjukvårdspersonalens arbetsgivare. • Den ska alltid vara rimlig och måttlig • Vitrolife Group ska inte vidta några åtgärder eller stödja eller utföra några aktiviteter som kan uppfattas som att vi försöker påverka sjukvårdspersonalen i deras skyldighet att alltid fatta oberoende beslut om patienternas behandling. Totalbelopp för ekonomisk förlust som ett resultat av rättsliga förfaranden kopplade till falska marknadsförings - påståenden 0 (0) Hållbar leveranskedja och spårbarhet Under 2023 har vi startat upp ett pilotprojekt för att genomföra en heltäckande due diligence av vår leveranskedja. Projektet inleds med de medicintekniska produkterna, som utgör större delen av de totala inköpen från våra Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 134 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 135 ===== leverantörer. Processens första steg har varit att bekräfta att leveranskedjan följer Vitrolife Groups principer för ansvarsfullt företagande (PRBC). Detta har åstadkommits genom att leverantörerna fått lämna in ett undertecknat dokument där de åtar sig att följa principerna, eller genom att vårt leveranskedjeteam gjort en bedömning. De leverantörer som omfattades av den här processen under 2023 motsvarar 67 procent av alla leverantörer. Vi avser att fortsätta det här arbetet under 2024 och dessutom stärka processen genom upphandling av en due diligence-plattform för leveranskedjan. Ansvarsfullt företagande Etisk och ansvarsfull verksamhet Medarbetarnas och våra affärspartners anpassning till våra etiska normer Våra nya principer för ansvarsfullt företagande (PRBC) härrör från de tidigare företagen Vitroli- fes och Igenomix uppförandekoder. Principerna beskriver vår respekt för alla människor och vårt engagemang för Vitrolife Groups värderingar. Inte minst viktigt är att de speglar de hållbar- hetsåtagandena vi har gjort i vår strategi. Vi förväntar oss att alla kollegor inom Vitrolife Group – men också våra entreprenörer, affärs- partner, säljare och leverantörer världen över – följer de här principerna i sitt dagliga arbete. Vi åtar oss därför att på ett systematiskt sätt säkerställa att 100 procent av de institutioner och människor vi arbetar med följer principerna, med hjälp av due diligence och/eller utbildning. Det här är resultaten för 2023: • 100 procent av tidigare Vitrolifes distributörer och kollegor undertecknade åtagandet att följa PRBC. • En hållbarhets-due diligence genomförs för varje nytt potentiellt förvärv. När ett potenti- ellt förvärv underkändes under 2023 var ett av huvudskälen den bristande överensstämmelsen med PRBC. • För affärspartner i leveranskedjan, se avsnittet ”Hållbar leveranskedja och spårbarhet” ovan. Visselblåsarkanal Vår visselblåsarkanal är ett viktigt redskap. Den hjälper oss att upptäcka ageranden som bryter mot PRBC och åtgärda dem på ett tidigt stadium, så att vi kan minska riskerna och behålla omvärl- dens förtroende. Kanalen regleras av Vitrolife Groups visselblåsarpolicy och styrs av pragma- tiska riktlinjer. En tredjepartstjänst för visselblåsning kan användas för att varna företaget om allvarliga risker för omfattande avvikelser som påverkar människor, vår organisation, samhället eller miljön. Rapporterade frågor innefattar brott, oegentligheter och överträdelser eller andra handlingar som strider mot EU:s eller nationell lagstiftning i ett arbetsrelaterat sammanhang, till exempel: • Korruption och ekonomiska oegentligheter, exempelvis mutor, illojal konkurrens, penningt- vätt, bedrägeri och intressekonflikt. • Överträdelser inom hälsa och säkerhet, exempelvis arbetsmiljö, produktsäkerhet, allvarlig diskriminering och trakasserier som är olagliga. • Miljööverträdelser, exempelvis olaglig hante- ring av farligt avfall. • Överträdelse av sekretess, exempelvis felaktig användning av personuppgifter. Mottagna visselblåsarsignaler under året 1 (4) av vilka lett till disciplinär åtgärd 0 (1) Antikorruption Vi förbinder oss att följa tillämpliga regler mot korruption och mutor i alla länder där vi är verksamma, inklusive branschregler och allmänt accepterade uppförandekoder för affärs verk- samhet. Vi accepterar inte mutor, favörer eller gåvor eller begäran om sådana, oavsett form, metod eller syfte i våra affärstransaktioner. Det här åtagandet framgår tydligt i principerna för ansvarsfullt företagande (PRBC), som kommuni- ceras till alla våra medarbetare och distributörer. Bekräftade korruptionsinci- denter och vidtagna åtgärder 0 (0) Totalt förlorat belopp som ett resultat av rättsliga förfaran- den kopplade till mutbrott, korruption eller andra oetiska affärsmetoder – SEK 0 (0) Ansvarsfullt skattebetalande Vitrolife betalar skatt i varje land där verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning samt OECD:s riktlinjer för rättvis fördelning av resultatet. Våra skattekonton redovisas på sidan 101. Bolaget genererar och distribuerar också ekonomiska värden genom investeringar, innovation och forskning samt löner och förmåner vilket bidrar till utvecklingen i det lokala samhäl- let i varje land där bolaget är verksamt. De finansiella resultaten kan därmed ses som en generell indikator på hur Vitrolife Group påverkar samhället ekonomiskt. Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 135 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 136 ===== Inkluderande engagemang Medarbetarengagemang och kompetensutveckling Medarbetarundersökning – VitroVoice VitroVoice är Vitrolife Groups verktyg för pulsmätning av medarbetarengagemanget. Det tillhandahålls av en av världens ledande leveran- törer i branschen. Ur verktygets databas på nära 300 statistiskt validerade poster har vi valt ut ca 60 frågor som stämmer väl överens med våra värderingar och vår strategiska riktning. Posterna grupperas i totalt fem skräddarsydda index. Engagemangsindex stöds av deras omfattande forskning och är vetenskapligt bevisade som en kombination av rekommendation av företaget och att känna sig nöjd på jobbet. De övriga fyra specifika indexen för Vitrolife Group är Together, som omfattar våra fyra företagsvärderingar; Growth som är inriktat på yrkesmässig utveckling; Wellbeing som handlar om vår arbetsmiljö, både den fysiska och den organisatoriska, och så finns det även ett index för Leadership. Engage- manget kontrolleras vid varje pulsmätning, tillsammans med två av indexen enligt ett rullande schema. VitroVoice är det huvudsakliga verktyget för chefer och team inom Vitrolife Group för att driva utveckling och förbättringar tillsammans. Vi bidrar alla till företagets framgång och alla behöver delta och vara engagerade i att göra vår röst hörd. Med pulsverktyget som grund diskute- rar och planerar teamen hur vårt arbete och interna klimat kan förbättras ytterligare. Under 2022 omfattade VitroVoice-pulsmätningen endast medarbetarna i den tidigare Vitrolife-or- ganisationen, medan mätningen 2023 genomför- des för hela koncernen. Vår målsättning för 2030 är att fortsatt ha ett VitroVoice-betyg som ligger väl över branschens referensvärde (vilket tillhandahålls av en extern källa). 2023 Q3 VitroVoice: 74/100 Den sista mätningen för 2023 hade en svarsfrek- vens på 78 procent. Medarbetarengagemanget var 74/100 (74/100) medan årets referensvärde var 75/100 (75/100). Employee Net Promoter Score Utöver de kvartalsvisa pulsmätningarna beräknar vi också ett Employee Net Promoter Score (eNPS) för att kunna jämföra resultaten över tid. Mät värdet används inte som grund för vår personalstrategi; det använder vi pulsmätningen till. Vi mäter eNPS genom en enkät, där den enda frågan lyder: ”Jag skulle rekommendera Vitrolife Group som en utmärkt arbetsplats”. Poängen räknas ut genom att ta antalet ”promoters” (de som rekommenderar oss) minus ”detractors” (de som inte gör det). Under 2022 var poängen 17 (32) med en svarsfrekvens på 70 procent. Under 2023 hade den gått ned något till 15, även nu med en svarsfrekvens på 70 procent. Utbildning och utveckling Vi strävar efter att erbjuda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter för alla våra kollegor runtom i världen. Även om de huvudsakliga möjligheterna till utveckling finns i lärande i arbetet erbjuder vi också utbildningsmöjligheter in-house, exempelvis via Igenomix eller Vitrolife Academies, och stöder deltagande i externa utbildningar. Alla medarbetare ansvarar för sin egen utbildningsresa men vi följer också 70-20-10-strategin för lärande och ser till att erbjuda och erkänna möjligheter för yrkesutveck- ling som uppstår genom att få rätt utmaningar i våra olika positioner. Lärande sker när vi exempelvis får möjlighet att tänja på perspekti- ven, ta större ansvar och genom intern rörlighet. Under 2022 lanserade vi ett omfattande program för ledarskapsutveckling. Detta inkluderar samtliga chefer i koncernen globalt, samtidigt som hänsyn tas till de enskilda chefernas lokala förutsättningar. Programmet har löpt på under året och kommer att fortsätta under 2024. Chefer och medarbetare har dialoger kvartalsvis, de så kallade VitroTalks, där varje medarbetares verksamhets- och utbildningsmål diskuteras och gås igenom. Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 136 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 137 ===== Åldersfördelning 2023 2022 2021 under 30 258 229 56 30–50 690 670 255 över 50 175 174 92 Medarbetare per åldersgrupp och kategori under 30 30–40 40–50 över 50 Totalt 2023 Totalt 2022 Totalt 2021 Styrelsen 0 0 0 5 5 6 6 Ledningsgruppen 0 1 2 4 7 7 10 Chefer 8 71 76 41 196 262 59 Medarbetare 249 338 204 129 920 875 336 Totalt 2023 258 408 282 175 Totalt 2022 229 391 279 174 Totalt 2021 56 255* 255* 92 * 2021: Totalt 255 medarbetare i åldern 30–50 år. Medarbetare per anställningstyp, anställningsform och land Sverige Danmark Spanien Brasilien USA Japan ROW* Totalt 2023 Totalt 2022 Totalt 2021 Visstids - anställda 3 2 4 3 8 7 14 41 37 8 Tillsvidare - anställda 168 105 223 65 191 50 280 1 082 1 036 404 Heltid 166 99 218 66 193 51 286 1 079 1 034 397 Deltid 5 6 9 2 6 6 8 42 39 15 Totalt 2023 171 107 227 68 199 57 294 Totalt 2022 162 96 211 70 205 57 272 Totalt 2021 161 87 – – 87 – 80 * ROW: resten av världen. Nyanställda per ålder, kön och region Sverige Danmark Spanien Brasilien USA Japan ROW –30 9 13 28 18 36 1 37 30–40 10 9 14 3 6 5 12 40–50 8 0 2 1 4 7 8 50– 3 1 0 0 0 1 2 Kvinnor 21 10 27 14 28 4 37 Män 9 13 17 8 18 10 22 Summa 30 23 44 22 46 14 59 Personalomsättning per kön och region Sverige Danmark Spanien Brasilien USA Japan ROW Totalt 2023 Totalt 2022 Totalt 2021 Kvinnor 5 % 6 % 7 % 26 % 19 % 11 % 9 % 11 % 20 % 7 % Män 5 % 8 % 6 % 10 % 6 % 9 % 8 % 7 % 13 % 5 % Totalt 10 % 14 % 13 % 36 % 25 % 20 % 17 % 18 % 33% - Variation i antalet medarbetare (turbulens) Totalt antal som lämnar oss frivilligt 77 % Totalt antal som inte lämnar oss frivilligt 23 % Antal timanställda Sverige Danmark Spanien Brasilien USA Japan ROW Kvinnor 2 1 0 0 48 5 2 Män 0 0 0 0 39 0 0 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 137 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 138 ===== Mångfald och lika möjligheter Mångfalds- och inkluderingsindex (D & I Index) För att vägleda vårt mångfalds- och inklude- ringsarbete och följa våra framsteg från år till år har vi tagit fram ett eget index över Mångfald och Inkludering. Tanken är att mäta mångfald och inkludering på ett holistiskt sätt, eftersom mångfald utan inkludering inte är lika mycket värd och vice versa. Indexet mäter både hur bra det går för företaget i termer av inkludering och våra framsteg när det gäller mångfald bland medarbetarna. För inkluderingen tittar vi på resultaten från tio frågor som berör inkludering i medarbetarundersökningen VitroVoice. För mångfald består indexet av en utvärdering av vår mångfaldsprofil i termer av kön, ålder, nationalitet och funktionsnedsättning. I slutet av 2023 var poängen 77/100 (80/100), vilket är ett medelvärde beräknat på 80/100 för inkludering och 77/100 för mångfald. Sänkningen beror på en lägre poäng för mångfald inom koncernen, då antalet kvinnor i ledningsgruppen tillfälligt har minskat (se sidan 67). Vår målsättning för 2030 är att fortsatt ha en poäng över 80 för hela koncernen. Genom att använda vårt mångfalds- och inkluderingsindex för planering av lokala och globala åtgärder hoppas vi kunna öka både mångfalden och inkluderingen för varje år. Jämställdhet I vår egenskap av koncern med inriktning på reproduktiv hälsa har jämställdhet särskilt stor betydelse för oss. För att ytterligare konsolidera vårt åtagande att stärka kvinnor undertecknade vi 2021 FN:s Women Empowerment Principles. Som en del av detta arbete integreras jämställd- hetsperspektivet successivt i hela organisationen och vår HR-ledningsgrupp har utbildats för att ytterligare integrera mångfalds- och jämställd- hetsperspektivet i sitt arbete. Riktade åtgärder på lokal nivå har genomförts, såsom lokala kampanjer för ökat medvetande om mens och översyn av policyer för föräldraledighet. För att säkerställa att det inte föreligger några hinder för befordrans- och utvecklingsmöjligheter för kvinnor baseras det mångfalds- och inklude- ringsindex som beskrivs ovan i stor utsträckning på den procentuella skillnaden mellan antalet kvinnor och män bland medarbetare, i ledningen och verkställande befattningar. Eftersom indexet har valts ut som en av indikatorerna för att följa utvecklingen mot vårt mål för 2030, kommer det att i stor utsträckning uppmärksamma skillnaden och uppmana chefer och team att agera. När det gäller ersättning genomförs en analys varje år av lika ersättning i våra största länder för att upptäcka eventuella omotiverade skillna- der som sedan korrigeras. Medarbetarnas hälsa och välbefinnande Våra medarbetares hälsa, säkerhet och välbefin- nande är av största prioritet för oss. Det är alla chefers ansvar lokalt och HR erbjuder proaktivt stöd. Vi följer lokala bestämmelser i samtliga länder där vi är verksamma och eftersträvar att nå längre och proaktivt hjälpa våra medarbetare att bli sitt bästa jag. Exempel på initiativ för välbe - finnande kan beroende på plats innefatta gym, sjukvårdsförsäkring och friskvårdsbidrag samt en årlig hälsokontroll som organiseras av företaget. Kvinnor per ledningsnivå 2023 2022 2021 Styrelsen 40 % Ledningsgruppen 13 % 29 % 25 % Chefer 48 % 49 % 36 % Medarbetare 62 % 63 % 52 % Medarbetare per anställningstyp, anställningsform och kön Män Kvinnor Totalt 2023 Totalt 2022 Totalt 2021 Visstidsanställda 10 31 41 37 8 Tillsvidareanställda 434 648 1 082 1 036 404 Heltid 436 644 1 080 1 034 397 Deltid 8 35 43 39 15 Medarbetare som kan ta ut föräldrapenning Män Kvinnor Berättigad 443 675 Ej berättigad 1 4 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 138 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 139 ===== Inga dödsolyckor registrerades 2023 eller tidigare år. Antal olyckor som lett till frånvaro* 5 (2) Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter Respekten för mänskliga rättigheter ingår i de principer för ansvarsfullt företagande (PRBC) som har godkänts av styrelsen. Vi har förbundit oss att följa FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Under 2022 rekryterade vi en person som ska ansvara för mänskliga rättigheter inom organisationen. Som en följd av detta genomförde vi under 2023 en due diligence baserat på befintliga data avse- ende mänskliga rättigheter, med stöd av FN:s Global Compact och inom ramen för utbildnings- programmet ”Business and Human Rights: How companies can operationalize the UN Guiding Principles”. I programmet deltog vår ansvariga för mänskliga rättigheter samt vår Procurement Excellence Manager. Alla klagomål som rör mänskliga rättigheter kan rapporteras genom vår visselblåsarkanal. Denna beskrivs närmare på sidan 135. Social dialog Alla bolagets medarbetare har rätt att gå med i en fackförening och att förhandla kollektivt i enlighet med lokala lagar och tillämpliga över- enskommelser. Alla som arbetar för Vitrolife Group ska ha rätt till rättvisa villkor enligt lokala regler och förordningar, inklusive avtalsenlig arbetstid, tid för vila, övertid och semester. Medarbetarna i Brasilien och Sverige omfattas av kollektivavtal, och de motsvarar 21 procent (22) av medarbetarna. På de platser där det inte finns några kollektivavtal underlättar vi alltid för och främjar dialog med arbetsmarknadens parter via informell representation och/eller utskott. Rättvisa löner som går att leva på Inom Vitrolife Group tar vi ansvar för att betala alla våra medarbetare en lön som är rättvis och går att leva på. Under 2023 genomförde vi en granskning av våra ersättningsrutiner i några utvalda regioner. Resultatet blev en justering av lönerna i Turkiet för att nå upp till en nivå där medarbetarna kan leva på sin lön och också leva väl. Vi kommer att fortsätta med det här arbetet i andra regioner under 2024. Ansvar för planeten Eftersom vi vet hur viktigt det är att vårt miljöarbete mäts genom korrekta och transpa- renta data har vi under 2023 arbetat hårt för att förbättra vår process för datainsamling. Resulta- tet är att vår datatäckning har förbättrats avsevärt jämfört med den information som rapporterades för 2022. Även om detta är något positivt är det också viktigt att notera att en historisk jämförelse kan försvåras av att datatäckningen inte är densamma. Den som läser och analyserar de här uppgifterna behöver därför tänka på detta vid tolkning av årets resultat. För att kunna följa hållbarhetsarbetet ännu närmare planerar vi att fortsätta utöka uppfölj- ningen under 2024, med målet att få mer exakta mätdata, med högre kvalitet. Cirkulära ingående resursflöden Med ”cirkulära ingående resursflöden” avses ett kontinuerligt, hållbart kretslopp av resurser i ett slutet system. I en cirkulär ekonomi används resurser på ett effektivt sätt. Olika material förs tillbaka in i produktionscykeln i stället för att hanteras som avfall, vilket minskar både miljöpå- verkan och beroendet av jungfruliga resurser. Vi arbetar aktivt för att minska vårt beroende av jungfruliga resurser på två sätt: dels genom att minimera mängden av de resurser som krävs, både i våra produkter och i själva verksamheten, dels genom att främja användningen av material som är biobaserade eller har återanvänt och/ eller återvunnet innehåll. Här fokuserar vi främst på förpackningsmaterialen, där vi gemensamt arbetar för att öka vår användning av återvunna förpackningsmaterial som kartong och stärkelse- baserat foam. Vid upphandling spårar vi källan till alla material och produkter, för att sedan i första hand välja de som har cirkulärt innehåll. Genom spårning av de material vi använder kan vi stärka vår strategi och se till att vi agerar i riktning mot mer cirkulära resursflöden. Total vikt eller volym för de material som används för att producera och paketera organisationens huvudsakliga produkter och tjänster. Cirkulära utgående resursflöden Med ”cirkulära utgående resursflöden” avses den kontrollerade avfallshanteringen av material eller biprodukter från ett system som utformats för att minimera avfallsmängder och miljöpåverkan. I en cirkulär ekonomi hanteras olika resursflöden på Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 139 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 140 ===== ett sätt som minskar den negativa miljöpåverkan, genom att de material som lämnar systemet hanteras på ett ansvarsfullt sätt genom återvin- ning, återanvändning eller andra hållbara metoder. Vi arbetar för att hela tiden öka cirkulariteten i vår tillverkningsprocess och verksamhet. Fokus ligger främst på att minska mängden material samt återvinna eller återanvända i stället för att hantera det som avfall. Det är ett proaktivt arbetssätt som stämmer väl överens med målsättningen att minska vår resursanvändning och miljöpåverkan. Vid laboratoriearbete och användning av våra produkter kommer olika föremål och material oundvikligen i kontakt med olika biologiska substanser. Produkter med biologiskt restmaterial måste hanteras enligt respektive nationellt regelverk för avfallshantering, vilket försvårar cirkulariteten för uttjänta produkter. De här utmaningarna har lett till att vi prioriterat en optimering av både sekundära förpackningar och transportförpackningar, men också använd- ningen av bättre material. Typ av material Kvantitet (kg) Plast 349 261 Kartong 719 Kartong, återvunnet 89 053 Papper 15 954 Metaller 24 072 Glas 49 566 Kemikalier 147 183 Elektriska artiklar 1 262 Annat 8 283 Kvantiteterna avser endast inköpta material eller varor som rapporteras som aktivitetsdata i kg eller ton. Resultaten är därför underskattade. Det finns inga jämförbara data eftersom detta är det första året som vi rapporterar om detta område. Annat 1,2% Elektriska artiklar 0,2% Kemikalier 21% Glas 7% Metaller 4% Papper 2% Kartong, åter- vunnet 13% Plast 51% Kartong 0.1% Kvantitet (kg) Typ av avfall 2023 2022 2021 Blandat avfall 345 470 55 135 69 300 Organiskt avfall 12 706 2 782 7 400 Biologiskt avfall 13 824 - - Plast 41 339 2 260 1 800 Papper 70 757 4 040 - Metaller 11 358 3 504 4 900 Glas 11 350 3 984 3 900 Elektriskt avfall 9 756 1 539 1 300 Kartong 26 600 28 890 31 000 Textil 4 520 - - Cirkulära ingående resursflöden - material i vikt, inklusive förpackningar Cirkulära utgående resursflödens - avfall Blandat avfall 63%Organiskt avfall 2% Biologiskt avfall 3% Plast 8% Papper 13% Metaller 2% Glas 2% Elektriskt avfall 2% Textil 1%Kartong 5% Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 140 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 141 ===== Kemikalier och farliga ämnen Kemikalier fyller en viktig funktion i Vitrolife Groups laboratorier och produktionsanlägg- ningar, där de underlättar både tillverkningen av produkter och andra processer. Alla kemikalier hanteras noggrant och säkert enligt både nationella och internationella regelverk, på ett sätt som ger oss en helhetsbild över hanteringen. Det är bara en mycket liten del av de kemikalier vi använder som i framtiden kan komma att falla under EU:s REACH-förordning för registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier. Ändå arbetar vi för att begränsa användningen av dem. Vår målsättning är att utforska alternativa processer för tillverkning och verksamhet, så att vi så långt möjligt kan minska vårt beroende av farliga ämnen. Det är ett proaktivt arbetssätt som stämmer väl överens med Vitrolife Groups engagemang för mer miljövänliga metoder och säkrare, mer hållbara alternativ. Vi arbetar för att minska mängden farligt avfall från verksamheten och hanterar avfallet helt enligt respektive nationellt regelverk. Trots det har vår totala produktion av farligt avfall ökat jämfört med 2022. Ökningen beror dock till största delen på att våra beräkningar har blivit mer exakta. (kg) 2023 2022 2021 Farligt avfall 23 956 7 245 5 300 Vattenförbrukning Vitrolife Group arbetar för att våra produktions- anläggningar, laboratorier och kontor ska använda vatten på ett ansvarsfullt och effektivt sätt. Vatten har en helt avgörande roll i olika delar av verksamheten, från produktionen av råvaror och tillverkningen av våra produkter till städning och rengöring. Trots att vi inte är en storkonsument av vatten är vi väl medvetna om vilken effekt vårt intag och utsläpp av vatten kan ha på lokala sjöar och vattendrag. Under året har vår totala vattenförbrukning ökat till 19 860 m 3, vilket motsvarar en ökning på 61 procent jämfört med 2022. Ökningen kan tillskrivas de ökade produktionsvolymerna samt mer exakta beräkningar, särskilt för de anlägg- ningar som tillhör affärsområdet Genetic Services. Den högsta vattenförbrukningen noteras för produktionsanläggningarna i Göteborg och Denver, vilket främst beror på de processer som används för tillverkningen av våra mediaprodukter. Vattenbrist skulle kunna bli ett akut problem för alla våra anläggningar och vi ser också att det finns en risk för ökad vattenstress över tid, vilket skulle kunna påverka både verksamheten och kringliggande samhällen. Vi får vårt vatten främst från tredjepartskällor, där en stor del kommer från kommunala vattenresurser, särskilt i områden där vattenstress inte är ett problem. Allt utgående vatten, från samtliga anläggningar, hanteras ansvarsfullt genom utsläpp till kommu- nala avloppssystem. m3 2023 2022 2021 Vattenförbrukning 19 860 12 344 11 276* *Vattenförbrukningen för 2022 och 2021 är för våra produk- tionsanläggningar i Göteborg, Århus och Denver. Avfall, typ av behandling och typ av avfall Typ av behandling Typ of avfall Kvantitet (kg) Återanvändning och återvinning Organiskt avfall 4 962 Metaller 5 257 Papper 70 756 Kartong 25 600 Plast 31 739 Glas 5 250 Elektriskt avfall 9 756 Förbränning, energiåtervinning Organiskt avfall 7 744 Blandat avfall 73 650 Förbränning Kartong 500 Farligt avfall 15 332 Biologiskt avfall 13 824 Textil 4 520 Blandat avfall 18 120 Deponi Metaller 6 100 Kartong 500 Plast 9 600 Glas 6 100 Farligt avfall 8 623 Blandat avfall 253 700 0 100 000 200 000 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 141 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 142 ===== Den totala vattenförbrukningen omfattar fakturerade och/eller uppmätta volymer vid våra produktionsanläggningar, laboratorier och kontor. Observera att 14 procent av denna förbrukning har uppskattats utifrån vattenför- brukningen vid liknande anläggningar, då inga mätvärden fanns att tillgå då utvärderingen gjordes. Biologisk mångfald Vår verksamhet är, precis som för alla andra globala företag, i grunden beroende av naturen och dess ekosystemtjänster. Vi har ett ansvar för att skydda den biologiska mångfalden. Därför vill vi driva vår verksamhet på ett sätt som överens- stämmer med FN:s konvention om biologisk mångfald. Även om verksamheten i sig kanske inte har en direkt och betydande påverkan på den biologiska mångfalden och ekosystemtjänsterna, är vi väl medvetna om de indirekta effekterna från resurserna vi använder och avfallet vi genererar. Därför vill vi också minska vår sammanlagda påverkan på den biologiska mångfalden. För att åstadkomma det arbetar vi med att öka cirkulari- teten i våra resursflöden och minska använd- ningen av plast (se sida 142). Energi och klimatpåverkan Vitrolife Group är engagerade i klimatfrågan och prioriterar att minska våra koldioxidutsläpp. Vi har anslutit oss till Science Based Targets Initiative (SBTi) och kommer att sätta upp mål för utsläpps - minskningen som är i linje med en begränsning av den globala uppvärmningen till 1,5 °C. Under 2023 har vårt fokus legat på att få fram miljödata av högre kvalitet, eftersom dessa data är helt avgörande i vår strategi för minskade koldioxidutsläpp. Samtidigt arbetar vi gemen- samt med produktutveckling och verksamhet för att minska koncernens koldioxidavtryck. Flera större insatser har gjorts för att nå de här målsättningarna. Vi har bl.a. inlett livscykelbe- dömningar (LCA) av våra produkter för att få en heltäckande utvärdering av deras miljöpåverkan, så att vi sedan kan minska den. Miljöpåverkan minskas också genom att vi under produktutveck- lingen jämför olika material för våra produkter. Ett tredje exempel är vår integrering av hållbar- het i leveranskedjan, där leverantörernas miljöpåverkan kommer att ingå som en del av urvalsprocessen. Vårt engagemang för hållbar- het omfattar också valet av förpackningsmate- rial, där vi aktivt söker efter alternativ som hjälper oss ta vårt ansvar för miljön. Energi Uppgifterna om Vitrolifes energiförbrukning kommer från elleverantörernas fakturerade konsumtion, som i sin tur grundas på en registre- rad användning. På vissa platser delar vi dock lokal med andra verksamheter, vilket gör det svårare att få fram siffror över den registrerade användningen. Där exakta uppgifter saknas har vi i stället gjort en uppskattning av förbrukningen. Resultaten omfattar energiförbrukningen vid koncernens samtliga anläggningar och lokaler, där den uppskattade förbrukningen utgör 16 procent. Energin förbrukas både som elektrici- tet och värme/kyla. En viktig del av arbetet med att minska våra koldioxidutsläpp är att använda oss av förnybar energi i ännu större omfattning. Under 2023 kom 22 procent av den totala förbrukningen från hållbara källor. Utsläpp av växthusgaser Vitrolife Group har systematiskt dokumenterat koncernens koldioxidutsläpp i enlighet med GHG-protokollet sedan 2019. För att få en mer heltäckande rapportering förbättrade vi rappor- teringsprocesserna ytterligare under 2022 och 2023. Kontinuerliga förbättringar har gjorts av både rapporteringsprocessen och mätmetodiken, vilket har gett bättre datatäckning i GHG proto - kollets kategorier. Vi vet att historiska jämförelser kan försvåras av att datatäckningen inte är densamma. Trots alla framsteg som gjorts kommer vi även fortsättningsvis att behöva förbättra precisionen för en del kategorier, särskilt i Scope 3. Vårt arbete för utökad datatäckning fortsätter därför under 2024. Total energiförbrukning MWh 2023 2022 2021 Bränsleförbrukning, ej förnybar 3 583 Köpt el 5 454    Ej förnybar 3 434    Förnybar 2 020 Köpt värme, fjärrvärme 797 Total energiförbrukning 9 434 5 166 3 129 Enegiintensitet, energi i förhållande till försäljning i MSEK 2,80 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 142 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 143 ===== Resultaten som redovisas här kommer från en ytterst noggrann analys, bestående av en viktad blandning där aktivitetsdata står för 89 procent medan utgiftsbaserade data bidrar med 11 pro- cent. Den stabilaste och mest pålitliga källan har visat sig vara aktivitetsdata, som ger resultat med helt överlägsen precision. Utgiftsbaserade data ger i stället en högre osäkerhet, vilket ofta leder till överskattningar. Scope 1 Scope 1-utsläppen omfattar direkta utsläpp från källor som vi själva äger eller har kontroll över. Vitrolife Groups utsläpp inom Scope 1 är förhål- landevis små och utgör 3 procent av de totala utsläppen. De härrör främst från det bränsle vi använder i företagsbilar och leasade bilar samt den naturgas som används i produktionsanlägg- ningen i Denver. Scope 2 Scope 2-utsläppen omfattar indirekta utsläpp som uppstår vid alstringen av den energi vi köper in. Vitrolife Groups Scope 2-utsläpp står för ca 6 procent av våra sammanlagda utsläpp. De härrör från förbrukningen av el och värme/kyla i våra kontor, laboratorier och produktionsanläggningar. Scope 3 Utsläppen i Scope 3 omfattar alla indirekta utsläpp utöver de som faller in under Scope 2. Scope-3-utsläppen uppstår längs hela värdeked- jan, både uppströms och nedströms. En stor del av Vitrolife Groups samlade utsläpp – 91 procent – faller in under Scope 3. Här är det viktigt att lyfta fram att koldioxidutsläppen för kategorin ”pendling” grundas på data från 2022, eftersom vi under året haft tekniska problem med datain- samlingen. Svårigheterna med datainsamlingen ledde också till att vi fick vissa data för inköpta varor när tidgränsen för affärsområdet Consu- mables redan hade gått ut. De främsta källorna inom Scope 3 är transportrelaterade aktiviteter, inköp och resor i arbetet. Consumables distribuerar produkter över hela världen. Särskilt IVF-medierna behöver förvaras och transporteras kallt för att inte kvaliteten ska försämras. Kylkedjan upprätthålls genom att de känsliga produkterna förpackas med kylpåsar i välisolerade lådor av frigolit. Eftersom innehållet behöver komma fram snabbt, särskilt på de längre distanserna, skickas lådorna helst med flyg. Vitrolife Group arbetar för att minska koncernens miljöpåverkan genom att göra våra medarbetare medvetna om de koldioxidutsläpp som uppstår vid transporter. Ett sätt att nå våra utsläppsmål är att uppmuntra till att köpa in varor i bulk och vid färre tillfällen. Några av de insatser som pågår här är vårt arbete med att få fram bättre förpackningsmaterial, särskilt för de produkter som behöver förvaras kallt, samt en optimering av våra fraktmönster för att minska vårt sammanlagda koldioxidavtryck. Med de här åtgärderna vill Vitrolife Group bidra till ett mer hållbart och miljövänligt ramverk för verksamheten. De varor som köps in för att användas i våra tillverkningsprocesser och laboratorier bidrar i stor utsträckning till koncernens Scope 3-utsläpp. Särskilt plastprodukter och elektroniska enheter framstår som de kategorier som har högst klimatpåverkan inom ramen för verksamheten. En annan kategori som ger högt koldioxidavtryck för Vitrolife Group är de resor som görs i arbetet och som står för 16 % av det totala koldioxidav- trycket Resultaten kan ha påverkats av att insamlade aktivitetsdata är utgiftsbaserade, vilket gör dem mindre tillförlitliga som aktivitets- data. Därför kan resultaten ha överskattats något. Samtidigt vet vi hur viktigt det är att minska koldioxidavtrycket från tjänsteresorna. Därför håller vi för närvarande på att ta fram nya instruktioner för hållbara arbetsresor. 0 2.000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000 14,000 16,000 End-of-life treatment of sold products Use of sold products Downstream transportation & distribution Downstream emissions Direct & indirect emissions Upstream emissions 2023 2022 2021 Köpta varor och tjänster Employee commuting Business travel Waste generated in operations Upstream transportation & distribution Fuel- and energy-related activities not included in scope 1 or 2 Capital goods Purchased goods and services Imported energy other than electricity Imported electricity Fugitive emissions Mobile combustion Stationary combustion Scope 3 Scope 2 Scope 1 x21 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 0 Scope 1 Scope 2 Scope 3 2023 2022 2021 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 Scope 1 Scope 2 Scope 3 Ton CO2 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 143 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 144 ===== Utsläpp av växthusgaser ton CO2e Scope 1: Direkta utsläpp 727 Stationär förbränning 513 Mobil förbränning 201 Flyktiga utsläpp 13 Scope 2: Indirekta utsläpp 1 360 Köpt el 1 223 Värme 138 Scope 3: Indirekta utsläpp, övrigt 19 667 Köpta varor och tjänster 3 755 Kapitalvaror 2 153 Bränsle- och energirelaterade aktiviteter som inte ingår i scope 1 eller 2 432 Uppströms transport och distribution 4 385 Avfall som genereras i verksamheten 220 Affärsresor 2 724 Pendling 2 070 Uppströms leasade tillgångar 9 Transport och distribution nedströms 2 041 Användning av sålda produkter 931 Sluthantering av sålda produkter 947 Utsläppsintensitet, energi i förhållande till försäljning i MSEK 2023 2022 2021 Scope 1 0,21 0,18 0,34 Scope 2 0,39 0,42 0,44 Scope 3 5,60 5,06 0,89 0 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000 12 000 14 000 16 000 Sluthantering av sålda produkter Användning av sålda produkter Transport och distribution, nedströms Utsläpp nedströms Direkta och indirekta utsläpp Utsläpp uppströms 2023 2022 2021 Uppströms leasade tillgångar Pendling Affärsresor Avfall som genereras i verksamheten Transport och distribution, uppströms Bränsle- och energirelaterade aktiviteter som inte ingår i scope 1 eller 2 Kapitalvaror Köpta varor och tjänster Värme Köpt el Flyktiga utsläpp Mobil förbränning Stationär förbränning Scope 3 Scope 2 Scope 1 x21 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 Scope 1 Scope 2 Scope 3 2023 2022 2021 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 Scope 1 Scope 2 Scope 3 Ton CO2 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 144 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 145 ===== Vitrolife Group omfattas av EU:s taxonomiför- ordning för hållbara investeringar (EU 2020/852). Vi är därför skyldiga att rapportera i vilken utsträckning våra verksamheter omfattas av EU-taxonomin (eng. taxonomy-eligibility) och uppfyller de krav som anges i taxonomiförord- ningens delegerade akter (eng. taxonomy-alignment). Verksamheter som omfattas av taxonomin (eligibility) För att säkerställa att vi efterlever EU-taxono- mins krav på rapportering har ett tvärvetenskap- ligt team gjort en bedömning av Vitrolife Groups viktigaste ekonomiska aktiviteter inom omsätt- ning, driftsutgifter (OPEX) och kapitalutgifter (CAPEX) för att identifiera om de omfattas av taxonomin. Som en del av bedömningen har vi genomfört en första screening av alla aktiviteter enligt EU:s taxonomikompass samt bilaga I och II i den delegerade akten för EU:s taxonomi, följt av en mer detaljerad utvärdering av verksamhe- ter som bedömdes kunna vara relevanta. Vitrolife Groups kärnverksamheter finns inte med bland de verksamheter som anges i den delegerade förordningen. Omsättning Den totala omsättningen motsvarar nettoomsätt- ningen/omsättningen i den finansiella rapportens resultaträkning. Utifrån den aktuella vägledning som finns gällande EU:s taxonomi samt tillgäng- liga data för de screenade ekonomiska verksam- heterna har vi inte lyckats identifiera några verksamheter inom omsättning som omfattas av taxonomin. Driftsutgifter De totala driftsutgifterna utgörs av direkta icke-kapitaliserade kostnader som härrör från forskning och utveckling, byggnadsrenovering, ”short-term ease”, underhåll och reparationer samt alla andra direkta utgifter för det dagliga underhållet av materiella anläggningstillgångar. Utifrån den aktuella vägledning som finns gällande EU:s taxonomi samt tillgängliga data för de screenade ekonomiska verksamheterna har vi inte lyckats identifiera några verksamheter inom driftsutgifter som omfattas av taxonomin. Kapitalutgifter De totala kapitalutgifterna motsvarar tillägg, inklusive kapitaliserade utgifter för forskning och utveckling, till följande balansposter: materiella anläggningstillgångar, immateriella tillgångar före omvärdering samt av- och nedskrivningar. Utifrån den aktuella vägledning som finns gällande EU:s taxonomi samt tillgängliga data för de screenade ekonomiska verksamheterna har vi inte lyckats identifiera några verksamheter inom kapitalutgifter som omfattas av taxonomin. Nuclear and fossil gas related activities According to the Comission Delegated Regulation (EU) 2022/124, which is an amendment to Delegated Regulation (EU) 2021/2178, the Vitrolife Group shall disclose the taxono- my-non-eligible nuclear energy and gas related activities in the denominator of their key perfor- mance indicators. Vitrolife Group does not engage in any activities related to nuclear energy or fossil gas. EU:s taxonomi Kärnkraftsrelaterade verksamheter 1 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för forskning, utveckling, demonstration och installation av innovativa elkraftanläggningar som producerar energi från kärnprocesser med minimala avfallsmängder från bränslecykeln. Nej 2 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för konstruktion och säker drift av nya kärnkraftsinstallatio- ner för produktion av elektricitet eller processvärme, inklusive för fjärrvärme eller industriella processer som vätgasproduktion, liksom deras säkerhetsuppdateringar, med bästa tillgängliga teknik. Nej 3 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för säker drift av befintliga kärnkraftsinstallationer som producerar elektricitet eller processvärme, inklusive för fjärrvärme eller industriella processer som vätgaspro- duktion från kärnenergi, liksom deras säkerhetsuppdateringar. Nej Fossilgasrelaterade verksamheter 4 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för konstruktion och drift av elkraftanläggningar som producerar el genom förbränning av fossilgas. Nej 5 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för konstruktion, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el genom förbränning av fossilgas. Nej 6 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för konstruktion, renovering och drift av anläggningar för värmeproduktion som producerar värme/kyla genom förbränning av fossilgas. Nej Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 145 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 146 ===== Omsättning Väsentliga bidragskriterier Kriterier för att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter Kod(er) Omsätt- ning i absoluta siffror (2) Andel av om- sätt- ningen (4) Begräns- ning av klimat- föränd- ringar (5) Anpas- sning till klimat- föränd- ringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirku- lär eko- nomi (8) Förore- ningar (9) Biologisk mångfald och eko- system (10) Begrän- sning av klimat- föränd- ringar (11) Anpas- sning till klimat- föränd- ringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Förore- ningar (15) Biologisk mångfald och ekosys- tem (16) Minimum skydds- åtgärder Taxonomi- förenlig andel av omsät- tningen, 2023 (18) Taxonomi- förenlig andel av omsät- tningen, 2022 (18) Kategori (möjlig- görande verksam- het) (20) Kategori (över- gångs- verksam- het) (21) MSEK % % % % % % % j/n j/n y/n j/n j/n j/n j/n % % Möjliggörande Övergångs A. VERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Omsättning för miljömäs- sigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) (A.1) 0 0% A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara verksamheter (inte taxonomiförenliga verksamheter) Omsättning för verksam- heter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara (inte taxonomiförenliga verksamheter) (A.2) 0 0% Summa (A.1 + A.2) 0 0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättning för verksam- heter som inte omfattas av taxonomin (B) 3512 100% Total (A+B) 3512 100% Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 146 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 147 ===== Kapitalutgifter Väsentliga bidragskriterier Kriterier för att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter Kod(er) Omsätt- ning i absoluta siffror (2) Andel av om- sätt- ningen (4) Begräns- ning av klimat- föränd- ringar (5) Anpas- sning till klimat- föränd- ringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirku- lär eko- nomi (8) Förore- ningar (9) Biologisk mångfald och eko- system (10) Begrän- sning av klimat- föränd- ringar (11) Anpas- sning till klimat- föränd- ringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Förore- ningar (15) Biologisk mångfald och ekosys- tem (16) Minimum skydds- åtgärder Taxonomi- förenlig andel av kaptial- utgifterna, 2023 (18) Taxonomi- förenlig andel av kaptial- utgifterna, 2022 (18) Kategori (möjlig- görande verksam- het) (20) Kategori (över- gångs- verksam- het) (21) MSEK % % % % % % % j/n j/n y/n j/n j/n j/n j/n % % Möjliggörande Övergångs A. VERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Kapitalutgifter för miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomi- förenliga) (A.1) 0 0% A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara verksamheter (inte taxonomiförenliga verksamheter) Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara (inte taxonomiför- enliga verksamheter) (A.2) 0 0% Summa (A.1 + A.2) 0 0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 3512 100% Total (A+B) 3512 100% Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 147 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 148 ===== Driftsutgifter Väsentliga bidragskriterier Kriterier för att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter Kod(er) Omsätt- ning i absoluta siffror (2) Andel av om- sätt- ningen (4) Begräns- ning av klimat- föränd- ringar (5) Anpas- sning till klimat- föränd- ringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirku- lär eko- nomi (8) Förore- ningar (9) Biologisk mångfald och eko- system (10) Begrän- sning av klimat- föränd- ringar (11) Anpas- sning till klimat- föränd- ringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Förore- ningar (15) Biologisk mångfald och ekosys- tem (16) Minimum skydds- åtgärder Taxonomi- förenlig andel av drifts- utgifterna, 2023 (18) Taxonomi- förenlig andel av drifts- utgifterna, 2022 (18) Kategori (möjlig- görande verksam- het) (20) Kategori (över- gångs- verksam- het) (21) MSEK % % % % % % % j/n j/n y/n j/n j/n j/n j/n % % Möjliggörande Övergångs A. VERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Driftsutgifter för miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomi- förenliga) (A.1) 0 0% A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara verksamheter (inte taxonomiförenliga verksamheter) Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara (inte taxonomiför- enliga verksamheter) (A.2) 0 0% Summa (A.1 + A.2) 0 0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 3512 100% Total (A+B) 3512 100% Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 148 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 149 ===== GRI 1: Grund Användning Vitrolife Group har redovisat i enlighet med GRI Standards för perioden 2023-01-01 och 2023-12-31 GRI GRI: Grund 2021 Tillämpliga GRI-standarder för sektorer Ej aktuell GRI 2: Generella upplysningar 2021 Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/ Utelämnad information Organisation och redovisningsprinciper 2-1 Information om organisationen Om hållbarhetsredovisningen, 129 2-2 Enheter som omfattas av hållbarhetsrapporten Om hållbarhetsredovisningen, 129 2-3 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktperson Om hållbarhetsredovisningen, 129 2-4 Förändringar i tidigare rapporterade upplysningar Om hållbarhetsredovisningen, 129 2-5 Externt bestyrkande Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten, 154 Aktiviteter och anställda 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser Det här är Vitrolife Group, 10 2-7 Medarbetare Inkluderande engagemang, 136 2-8 Medarbetare som inte är anställda Hållbar leveranskedja och spårbarhet, 134 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. Styrning 2-9 Sammansättning och struktur för styrning Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-10 Nominering och val av högsta styrande organ Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-11 Ordförande för högsta styrande organ Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-12 Högsta styrande organets roll i arbetet med översyn och hantering av påverkan Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-13 Delegering av beslutsfattande för att hantera påverkan Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 GRI Index Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 149 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 150 ===== Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/ Utelämnad information 2-14 Högsta styrande organets roll i relation till hållbarhetsredovisningen Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-15 Intressekonflikter Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-16 Kommunikation av kritiska frågeställningar Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-17 Den samlade kunskapen hos det högsta styrande organet Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-18 Utvärdering av det högsta styrande organets arbete Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-19 Ersättningspolicyer Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-20 Process för att fastställa ersättning Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 2-21 Årlig total ersättning Bolagsstyrning, 56 Bolagsstyrningsrapport, 59 Strategi, policyer och utförade 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling Säkerställa att hållbarhet genomsyrar allt, 48 2-23 Värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande Säkerställa att hållbarhet genomsyrar allt, 48 2-24 Förankring av värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande Säkerställa att hållbarhet genomsyrar allt, 48 2-25 Processer för att avhjälpa negativ påverkan Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter, 139 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter för organisationen Visselblåsarkanal, 135 2-27 Efterlevnad av lagar och förordningar Legal och regulatorisk miljö, 70 Etisk och ansvarsfull verksamhet, 135 Kvalitet samt patienternas säkerhet och välbefinnande, 132 Ansvarsfull marknadsföring, kommunikation och distribution, 134 2-28 Medlemskap i organisationer Säkerställa att hållbarhet genomsyrar allt, 48 Intressentdialog 2-29 Metod för intressentengagemang Säkerställa att hållbarhet genomsyrar allt, 48 2-30 Kollektivavtal Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter, 139 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 150 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 151 ===== GRI 3: Material topics 2021 GRI Standard Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/ Utelämnad information Väsentliga hållbarhetsfrågor 3-1 Process för att fastställa väsentliga frågor Säkerställa att hållbarhet genomsyrar allt, 48 3-2 Lista över väsentliga hållbarhetsfrågor Säkerställa att hållbarhet genomsyrar allt, 48 3-3 Styrning av väsentliga hållbarhetsfrågor Säkerställa att hållbarhet genomsyrar allt, 48 Ekonomiska upplysningar GRI 205: Antikorruption 2016 205-1 Verksamheter som är utvärderade gällande korruptionsrisker Etisk och ansvarsfull verksamhet, 135 205-2 Kommunikation kring och utbildning i policyer och rutiner för antikorruption Etisk och ansvarsfull verksamhet, 135 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder Etisk och ansvarsfull verksamhet, 135 GRI 206: Konkurrensbegränsande beteende 2016 206-1 Rättsliga åtgärder avseende konkurrenshämmande och monopolfrämjande beteende Etisk och ansvarsfull verksamhet, 135 Miljömässiga upplysningar GRI 301: Material 2016 301-1 Använt material uttryckt i vikt eller volym Cirkulära ingående resursflöden, 139 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 302: Energi 2016 302-1 Energiförbrukning inom organisationen Energi och klimatpåverkan, 142 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 302-2 Energiförbrukning utanför organisationen Energi och klimatpåverkan, 142 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 302-3 Energiintensitet Energi och klimatpåverkan, 142 GRI 303: Vatten 2018 303-5 Vattenconsumption Vattenförbrukning, 141 GRI 304: Biologisk mångfald 2016 304-1 Verksamhetsområden som ägs, hyrs, förvaltas i eller gränsar till både skyddade områden och områden med hög biologisk mångfald utanför skyddade områden Biologisk mångfald, 142 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 304-2 Väsentlig påverkan på biodiversitet från aktiviteter, produkter och tjänster Biologisk mångfald, 142 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 305: Utsläpp 2016 305-1 Direkta utsläpp (Scope 1) Energi och klimatpåverkan, 142 305-2 Energirelaterade indirekta utsläpp (Scope 2) Energi och klimatpåverkan, 142 305-3 Andra indirekta utsläpp Energi och klimatpåverkan, 142 305-4 Utsläppsintensitet Energi och klimatpåverkan, 142 GRI 306: Avfall 2020 306-1 Genererat avfall och betydande avfallsrelaterade effekter Cirkulära utgående resursflöden, 139 Kemikalier och farliga ämnen, 141 306-2 Hantering av betydande avfallsrelaterade effekter Cirkulära utgående resursflöden, 139 306-3 Genererat avfall Cirkulära utgående resursflöden, 139 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 151 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 152 ===== GRI Standard Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/ Utelämnad information 306-4 Avfall som avleds från deponi, återvunnet avfall Cirkulära utgående resursflöden, 139 Kemikalier och farliga ämnen, 141 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 306-5 Avfall som gått till deponi, ej återvunnet avfall Cirkulära utgående resursflöden, 139 Kemikalier och farliga ämnen, 141 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. Sociala upplysningar GRI 401: Anställning 2016 401-1 Nyanställda och personalomsättning Inkluderande engagemang, 136 401-3 Föräldraledighet Mångfald och lika möjligheter, 138 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 403: Hälsa och säkerhet 2018 403-3 Företagshälsovård Medarbetarnas hälsa och välbefinnande, 138 403-6 Främjande av anställdas hälsa Medarbetarnas hälsa och välbefinnande, 138 403-9 Arbetsrelaterade olyckor Medarbetarnas hälsa och välbefinnande, 138 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 404: Utbildning 2016 404-2 Program och utbildningar för anställdas utveckling Medarbetarengagemang och kompetensutveckling, 136 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 404-3 Andel anställda som får regelbundna utvecklingssamtal Medarbetarengagemang och kompetensutveckling, 136 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 405: Mångfald och lika möjligheter 2016 405-1 Mångfald i styrande organ och bland medarbetare Mångfald och lika möjligheter, 138 GRI 406: Icke-diskriminering 2016 406-1 Fall av diskriminering och vidtagna åtgärder Etisk och ansvarsfull verksamhet, 135 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 407: Föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar 2016 407-1 Verksamheter och leverantörer där rätten till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar kan vara hotad Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter, 139 GRI 408: Barnarbete 2016 408-1 Verksamheter och leverantörer med betydande risk för förekomst av barnarbete Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter, 139 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 409: Tvångsarbete eller obligatoriskt arbete 2016 409-1 Verksamheter och leverantörer med betydande risk för fall av tvångsarbete eller obligatoriskt arbete Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter, 139 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 414: Social bedömning av leverantörer 2016 414-1 Nya leverantörer som granskats utifrån sociala kriterier Hållbar leveranskedja och spårbarhet, 134 GRI 416: Kundernas hälsa och säkerhet 2016 416-1 Bedömning av hälso- och säkerhetseffekter av produkt- och tjänstekategorier Kvalitet samt patienternas säkerhet och välbefinnande, 132 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 416-2 Fall av avvikande efterlevnad avseende produkters och tjänsters hälso- och säkerhetspåverkan Kvalitet samt patienternas säkerhet och välbefinnande, 132 GRI 417: Marknadsföring och märkning 2016 417-1 Krav på information och märkning av produkter och tjänster Ansvarsfull marknadsföring, kommunikation och distribution, 134 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 417-2 Fall av bristande efterlevnad när det gäller information och märkning av produkter och tjänster Ansvarsfull marknadsföring, kommunikation och distribution, 134 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 152 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 153 ===== GRI Standard Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/ Utelämnad information 417-3 Fall av bristande efterlevnad när det gäller marknadskommunikation Ansvarsfull marknadsföring, kommunikation och distribution, 134 GRI 418: Kundintegritet 2016 418-1 Klagomål om överträdelser av kundsekretess och förlust av kunddata Dataskydd och cybersäkerhet, 134 Ytterligare väsentliga frågor N/A Klinisk integritet och bioetik Integritet och bioetik vid kliniska studier, 133 N/A Innovation Innovation som gör skillnad, 132 N/A Kundnöjdhet Kundnöjdhet, 132 N/A Tillgänglighet för produkter och tjänster Tillgången till produkter och tjänster, 133 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 153 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 154 ===== Kraven på hållbarhetsinformation enligt Årsredovisningslagen, 6 kap. § 11 redovisas nedan i denna årsredovisning. Område Information Sidhänvisning Affärsmodell Vitrolife Groups affärsmodell, strategi och styrning 32-33, 36-47, 52 Hållbar tillväxt och antikorruption Vitrolife Groups arbete för en hållbar tillväxt och åtgärder för att motverka korruption 52-53 133-135 Miljö och klimat Vitrolife Groups arbete för att minska sin påverkan på miljö och klimat 52, 54, 139-144 Sociala förhållanden och personal Vitrolife Groups arbete för att trygga sociala förhållanden och arbete med personalrelate- rade frågor som jämställdhet och trygga arbetsplatser 52, 54, 136-139 Mänskliga rättigheter Vitrolife Groups åtgärder för att förhindra brott mot mänskliga rättigheter 52, 53, 133-135, 139 Risker och riskhantering Vitrolife Groups riskhanteringsprocess är fullt ut integrerad i såväl strategi som styrning av verksamheten 70-72 Till bolagsstämman i Vitrolife AB (publ), organi- sationsnummer 556354-3452 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbar- hetsrapporten för år 2023 och för att den är upprättad i enlighet med Årsredovisningslagen. Företaget har definierat den lagstadgade hållbarhetsrapportens omfattning på sidan 154. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har utförts enligt FARs rekom- mendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrap- porten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt Interna- tional Standards on Auditing och god revisions- sed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Göteborg den 27 mars 2024 Deloitte AB Harald Jagner Auktoriserad revisor Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 154 Innehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 155 ===== Följande förklaringar är avsedda som en hjälp för läsaren för att förstå vissa specifika termer och uttryck i Vitrolife Groups rapporter: Biologiska kvalitetstester Med hjälp av biologiska system (levande celler, organ eller djur) testa hur väl en produkt eller insatsvara fungerar i relation till en kravspecifikation. Biopsi Provtagning av en eller flera celler från levande vävnad för vidare analys. Bioteknik Kombination av biologi och teknik som i första hand innebär att använda celler eller komponenter från celler (såsom enzymer eller DNA) i tekniska tillämpningar. Blastocyst Ett embryo dag 5–7 efter befruktning. Celldelningen har gått så långt att den första celldifferentieringen har ägt rum och embryot har därmed fått två olika typer av celler. Cellterapi Process där nya celler tillförs en vävnad för att behandla ett sjukdomstillstånd. Klinisk studie/prövning En undersökning på friska eller sjuka människor för att studera effekten av ett läkemedel eller en behandlingsmetod. Embryo Ett befruktat ägg som har blivit flercelligt. In vitro (latin för ”i glas”) En biologisk process som utförs utanför en levande organism och i en artificiell miljö, exempelvis i ett provrör. In vivo (latin ”i livet”) Biologiska processer som uppstår i celler och vävnader i en levande organism. Inkubator Utrustning för odling av embryon i kontrollerad miljö. IUI IUI – Intra Uterine Insemination (artificiell insemination). En hög koncentration av aktiva spermier förs in i livmodern för att öka möjligheten till befruktning. IVF, in vitro fertilisering Föreningen av de manliga och kvinnliga könscellerna och påföljande odling av embryon utanför kroppen. Medicinteknik Omfattar hjälpmedel som används för att ställa diagnos på sjukdom, behandla sjukdom och för rehabilitering. PGT-A Preimplantatorisk genetisk testning för aneuploidi (PGT-A), även kallat preimplan- tatorisk genetisk screening (PGS), är ett test av antalet kromosomer som kan användas vid IVF för att avgöra ett embryos kromosomstatus efter biopsi av en eller flera celler. Resultatet av PGT-A underlättar selektion av embryon som sannolikt har ett normalt antal kromosomer (euploid) och undvika dem med ett onormalt antal kromosomer (aneuploid), vilket kan resultera i att införandet misslyckas eller i missfall. PGT-M Preimplantatorisk genetisk testning för monogena sjukdomar (PGT-M), även kallat preimplantatorisk genetisk diagnostik (PGD) är ett test för att hitta specifika ärftliga genetiska sjukdomar som orsakas av en enda gendefekt. Testet kan användas för att avgöra vilket embryo som inte har den genetiska sjukdomen för att säkerställa att barnet inte påverkas. Preklinisk studie/prövning Forskning som genomförs innan läkemedel eller behandlingsmetod är tillräckligt dokumenterat för att studeras hos människor, till exempel testning av substanser på vävnadsprov samt senare testning på försöksdjur. Time-lapse Teknik för övervakning av embryo. Bilder tas av embryots utveckling med korta tidsintervall som därefter spelas upp som en film och analyseras. Vitrifikation Process för att konvertera ett material till ett glasliknande fast tillstånd, till exempel genom snabb nedfrysning av ägg och embryon för att frysförvara dem inför framtida IVF-behandlingar. Ordlista Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 155 Innehåll Ordlista ===== SIDA 156 ===== Årsstämma 2024 Årsstämma i Vitrolife AB (publ) hålls torsdagen den 25 april 2024 klockan 16.00 på Elite Park Avenue Hotel, Kungsportsavenyn 36–38 i Göteborg. För mer information, se www.vitrolifegroup.com. Distribution av års- och hållbarhetsredovisningen Vitrolife Groups års- och hållbarhetsredo- visning finns tillgänglig på svenska och engelska. Års- och hållbarhetsredovisning- arna går att ladda ner på www.vitrolife- group.com. Investor relations Patrik Tolf, CFO Tel: +46 (0)31 766 90 21 E-post: investors@vitrolife.com Revisorer Bolagets revisor är Deloitte AB. Huvudansvarig revisor är auktoriserade revisorn Harald Jagner (1971). Harald Jagner har haft uppdraget i Vitrolife AB sedan 2020. Deloitte AB Besöksadress: Södra Hamngatan 53 411 06 Göteborg Tel 075-246 43 00 Aktieägarinformation Rapporter 2024 18 april 2024 Delårsrapport Q1, 2024 17 juli 2024 Delårsrapport Q2, 2024 24 oktober 2024 Delårsrapport Q3, 2024 Rapporter 2025 30 januari 2025 Fjärde kvartalet och helåret 2024 Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 156 Innehåll Aktieägarinformation ===== SIDA 157 ===== Innehåll Finansiella rapporter Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife Group 157 Innehåll ===== SIDA 158 ===== www.vitrolifegroup.com Års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vitrolife AB (publ) Box 9080 SE-400 92 Göteborg Sweden Tel. +46 31 721 80 00 Fax +46 31 721 80 99 investors@vitrolife.com Design: Fusion Design & Communication. Innehåll Finansiella rapporter Innehåll