FULLTEXT DEL 1 AV 4
Årsredovisning 2023
===== SIDA 1 ===== Års- och hållbarhetsredovisning 2023 ===== SIDA 2 ===== OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 2 Welcome to a world engineered by AFRY Join us in Making Future ===== SIDA 3 ===== Mål och utfall S. 10 Trender och drivkrafter S. 13 Hållbarhet S. 30 Medarbetare S. 35 Introduktion 4 VD-ord 6 AFRY i korthet 7 Skäl att investera i AFRY 8 Året i korthet 10 Mål och utfall* 13 Trender och drivkrafter 16 Värdeskapande* 17 Divisioner Strategi 27 Strategiskt ramverk* Hållbarhet 31 Ett holistiskt perspektiv på hållbarhet* 32 Att möjliggöra hållbarhetsomställningen* 33 Att leverera på 1,5 gradersmålet* 34 Nettonollutsläpp senast 2040* Medarbetare 35 Attraktiv arbetsgivare* Styrning 41 Ordförandeord 42 Bolagsstyrningsrapport* 47 Styrelsens rapport om internkontroll* 49 Styrelse 51 Koncernledning Innehåll Redovisning 54 Förvaltningsberättelse** 58 Risker** 61 Innehåll räkenskaper** 62 Räkenskaper, Koncernen** 66 Räkenskaper, Moderbolaget** 69 Noter** 101 Revisionsberättelse Hållbarhetsnoter 104 Om hållbarhetsredovisningen* 104 Intressentdialog och väsentlighetsanalys* 106 Hållbarhetsmål och utfall* 107 Våra lösningar* 118 Vår verksamhet* 123 Våra medarbetare* 128 GRI-index* 130 TCFD-index* 131 Revisionsuttalande Övrigt 132 Fem år i sammandrag 133 Alternativa nyckeltal 137 Aktien * Översiktligt granskad hållbarhetsinformation ** Reviderad årsredovisning Om rapporten AFRYs förvaltningsberättelse och ekonomiska redovisning finns på sidorna 54–103 och granskas av bolagets revisorer. Den lagstadgade hållbarhetsredo - visningen omfattar sidorna 12, 16, 26–29, 30–34, 35-39, 42–46, 47–48, 58–60, 104–130, och har översiktligt granskats. AFRY publicerar årligen en års- och hållbarhets redovisning och tidigare rapporter är offentligt tillgängliga på afry.com. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 3 ===== SIDA 4 ===== VD-ord 4 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ” Vi fortsätter att stärka vår position inom den gröna omställningen, vilket också avspeglas i vår goda tillväxt under året. Samtidigt arbetar vi vidare med att förbättra lönsamheten i bolaget.” Jonas Gustavsson VD och koncernchef ===== SIDA 5 ===== Vår omvärld har präglats av flera geopolitiska spänn- ingar och konflikter, och vi har sett en fortsatt osäker- het på den finansiella marknaden. Det har påverkat efterfrågan i vissa industrisegment och vi såg också en fastighetsmarknad som bromsade in rejält under året. Vår resultatutveckling påverkades av detta och vi har därför genomfört ett flertal åtgärder för att stärka lönsamheten. I linje med vår strategi och finansiella mål levererade vi en stark tillväxt på 15 procent och den organiska tillväxten var 10 procent justerat för kalendereffekter. Orderstocken låg på en hög nivå under året. Resultatmässigt levererade vi en EBITA, exklusive jämförelsestörande poster, på SEK 2 miljarder, mot- svarande en EBITA-marginal på 7,5 procent. Vi är fast beslutna om att nå vårt mål om 10 procent och vi har arbetat med fokuserade åtgärder för att öka lön- samheten i bolaget. Vi avslutade året med ett starkt operativt kassaflöde och stärkte därmed vår finan- siella ställning. Vår verksamhet med fem divisioner utvecklades positivt under året, framförallt divisionerna Process Industries, Energy och Management Consulting som rapporterade fortsatt stark tillväxt och marginaler över 10 procent. Divisionen Industrial & Digital Solutions hade en svagare utveckling mot slutet av året på grund av minskad efterfrågan inom IT och telekom samt en projektnedskrivning. Divisionen Infrastructure hade en svag resultatutveckling påverkad av en kraftigt försvagad fastighetsmarknad i framförallt Sverige och Finland. För att stärka lönsamheten och möta en mer osäker marknad, utökade vi under året det pågående åtgärdsprogram- met för divisionen. Programmet innebär strukturella ändringar och kapacitetsanpassningar med en planerad minskning av cirka 300 heltidstjänster. Det är glädjande att vi resultatmässigt i fjärde kvartalet tog ett steg i rätt riktning och vi arbetar vidare för att stärka lönsamheten i divisionen. Den 1 oktober 2023 upphörde AFRY X som division och integrationen i övriga divisioner har gått enligt plan. De strukturella ändringen förbättrar förutsättning - arna för att vidareutveckla det digitala erbjudan- det med fortsatt fokus på att erbjuda tjänster inom industriell digitalisering, analys och cybersäkerhet. I 2023 lanserade AFRY en uppdaterad affärsstrategi som tar utgångspunkt i att skala upp vår starka glo- bala position inom energi och biobaserad industri, att stärka verksamhet och lönsamhet inom Infrastructure samt att växa vår industriaffär i Norden. Detta ska göras genom att vi har ett starkt kundfokus, att vi är en attraktiv arbetsgivare och att vi skapar en effektiv plattform. Det är en generellt hög efterfrågan på vår expertis i marknaden och vi har en stark position i den pågående energi- och industriomställningen. Detta återspeglas i Engineering News Records (ENR) ranking där AFRY är en av de främsta internationella ingenjörs- och designbolagen i flera segment såsom papper och massa, gruv- och metallindustrin, vattenkraft samt transmission och distribution. Vi har under året haft en stark organisk tillväxt som vi har kompletterat med internationella förvärv inom våra nyckelsegment. Vi har exempelvis förvärvat ett kanadensiskt ingenjörsföretag inom processindustrin med en årlig omsättning på cirka 180 MSEK. Genom förvärvet skapar vi en stark plattform i Nordamerika och stärker vårt erbjudande inom massa och papper, gruv- och metallindustrin samt kemikalier. Vi har även förvärvat ett ingenjörsbolag inom vindkraft med bas i Nederländerna och en årlig omsättning på 50 MSEK. Förvärvet bidrar till att stärka AFRYs globala affär inom förnybar energi med tjänster i hela livscykeln för vindkraft både på land och till havs. Totalt har fem förvärv kommunicerats under året med en årsomsätt- ning på cirka 350 MSEK. Hållbarhet är integrerat i AFRYs affärsstrategi och genom våra kundprojekt uppnår vi störst positiv påverkan. Vi arbetar också målriktat för att reducera våra egna utsläpp med målet att halvera koldioxidut- släppen från affärsresor och kontorsverksamhet till 2030 och uppnå nettonoll i dessa kategorier till 2040. AFRY är ett av de högst rankade företagen i håll- barhetsmätningar i vår bransch, exempelvis har vi uppnått platina-status i EcoVadis globala utvärdering, vilket representerar den högsta nivån. AFRY har också tagit en framträdande plats som en av de mest attraktiva arbetsgivarna i Sverige enligt Universums årliga mätning, vilket också bekräftas i flera andra mätningar på området. Vi fortsätter att stödja UN Global Compact, som innefattar principer för mänskliga rättigheter, arbets- rätt, miljö och antikorruption. Sedan många år tillbaka har vi arbetat med inkludering och mångfald för att integrera det i vår kultur, strategi och åtagande och varje år i mars anordnar vi en global vecka på detta tema. Vi har under året etablerat en arbetsmiljö- funktion på koncernnivå för att säkerställa genom- förda riskbedömningar, förebyggande arbete inom arbetsmiljö samt att vi följer gällande lagstiftning inom de affärsområden och länder där vi verkar. Jag ser fram att fortsätta vårt arbete för att tillsam- mans skapa värde för våra kunder, våra aktieägare och för samhället i stort. Slutligen vill jag rikta ett stort tack till alla mina kollegor runt om i världen för ett fantastiskt arbete under året. Stockholm, mars 2024 Jonas Gustavsson, VD och koncernchef Helåret 2023 kännetecknades av en god efterfrågan på AFRYs tjänster där vi är väl positionerade inom den globala energi- och industriomställningen. Vi landade på en omsättning på 27 miljarder SEK för helåret, vilket motsvarar en total tillväxt på 15 procent. 5 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 6 ===== AFRY i korthet Privat sektor 75% Antal anställda 19 000 Nettoomsättning, MSEK 27 000 EBITA-marginal* 7,5% Länder med projekt 100 Offentlig sektor 25% Omsättning per region Norden 71% Övriga Europa 19% Asien 3% Övriga 7% Omsättning per division Infrastructure 37% Industrial & Digital Solutions 24% Process Industries 20% Energy 13% Management Consulting 6% Omsättning per segment Transportinfrastruktur 20% Energi 19% Bioindustri 13% Fastigheter 11% Processindustri 9% Fordon och FoU 8% Lifescience, Livs- och läkemedel 5% Telekom och ICT 5% Tillverkningsindustri 4% Försvar 2% Övrig industri 3% Vår mission Vi accelererar omställningen till ett hållbart samhälle Vår vision Making Future Våra kärnvärden Modiga, hängivna, lagspelare *Exklusive jämförelsestörande poster. 6 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning för att accelerera omställningen till ett mer hållbart samhälle. Vi är 19 000 hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i norden, en nettoomsättning på 27 miljarder och är noterade på Nasdaq Stockholm. ===== SIDA 7 ===== AFRY har levererat en historiskt god avkastning och lönsam tillväxt. Övergången till ett mer hållbart samhälle är uppenbar och AFRY är väl positionerat för att ta en ledande position. Nedan följer de viktigaste skälen till hur vi skapar kund- och aktieägarvärde. Skäl att investera Långsiktigt värdeskapande Vi fokuserar ständigt på att stärka vårt kunderbju- dande, förbättra effektiviteten samt investera i våra medarbetare och vår verksamhet för att generera lönsam tillväxt. I linje med vår utdelningspolicy har vi levererat en stabil genomsnittlig utdelning över 50 procent av resultatet efter skatt de senaste åren. Den gröna omställningen ökar efterfrågan på hållbara lösningar Den gröna omställningen leder till en allt större efter- frågan från kunder på hållbara lösningar. Dessutom kommer flera hållbarhetsinitiativ och lagstiftningar såsom EU:s Green Deal, Fit for 55, REPowerEU och EU:s taxonomi att driva på investeringar. Diversifierad portfölj AFRY har en väldiversifierad portfölj med ett starkt kunderbjudande inom de tre sektorerna industri, energi och infrastruktur samt en bra mix av privat och offentlig sektor. Geografiskt sett har AFRY en stark position i Norden och ledande positioner inom globala segment med projekt i mer än 100 länder. Ledande position globalt Den gröna omställningen är särskilt stark inom industri- och energisegmenten där AFRY har sina rötter och djup branschkunskap. AFRY är ett av de globalt ledande bolagen inom flera nyckelsegment, vilket bekräftas av topplaceringar i ENRs ranking av internationella ingenjörs- och designbolag. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 77 ===== SIDA 8 ===== Året i korthet Nettoomsättning CO₂-utsläppEBITA/EBITA-marginal* 0 5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 30 000 20232022202120202019 MSEK 0 400 800 1 200 1 600 2 000 20232022202120202019 0 2 4 6 8 10 MSEK % tCO₂ 0 5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 20232022202120202019 *Exklusive jämförelsestörande poster. – Nettoomsättningen ökade med 14,5 procent till 26 978 MSEK (23 552) – Den organiska tillväxten juste- rad för kalendereffekter var 10,2 procent (8,1) – EBITA exkl. jämförelsestörande poster uppgick till 2 032 MSEK (1 886) – EBITA-marginalen var 7,5 (8,0) procent exkl. jämförelse - störande poster – Resultat per aktie var 9,71 SEK (8,60) – Det operativa kassaflödet var 1 794 MSEK (1 042) – Styrelsen föreslår 5,50 SEK per aktie i utdelning – De totala rapporterade CO₂- utsläppen har minskat med 32 procent jämfört med basåret 2019 – Taxonomidefinierad omsättning uppgick till 41 procent – Fem kommunicerade förvärv med en årlig nettoomsättning på cirka 350 MSEK Helåret 2023 kännetecknades av en god efterfrågan på AFRYs tjänster, vilket bidrog till en omsättning på 27 miljarder SEK och en total tillväxt på 15 procent. Nyckeltal 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 26 978 23 552 Orderstock, MSEK 19 329 19 440 EBITA exkl jämförelsestörande poster, MSEK 2 032 1 886 EBITA-marginal exkl jämförelsestörande poster, % 7,5 8,0 EBITA, MSEK 1 938 1 729 EBITA-marginal, % 7,2 7,3 Resultat efter finansiella poster, MSEK 1 441 1 220 Resultat per aktie, före utspädning, SEK 9,71 8,60 Nettolåneskuld, MSEK1 4 868 4 646 Nettoskuldsättningsgrad, %1 39,1 38,2 Nettolåneskuld/EBITDA, ggr1 2,4 2,5 T otalt antal anställda 18 984 18 687 Debiteringsgrad, % 73,5 74,7 T axonomidefinierad omsättning, % 41 42 CO₂-utsläpp, ton 14 553 15 040 Kvinnliga chefer, % 26,6 25,3 1) Exklusive effekter av IFRS 16 Leasingavtal. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 8 ===== SIDA 9 ===== Vi ser ett ökat intresse från kunder, investerare och andra intressenter för hur vi integrerar hållbarhet i vår verksamhet. 2023 fick AFRY toppbetyg från flera utvärderingar av vårt hållbarhetsarbete och våra externt validerade klimatåtaganden. Ranking och utmärkelser inom hållbarhet Universum AFRY är en av Sveriges mest attraktiva arbets- givare enligt Universum. Deras senaste undersök- ning bland akademiker visar att AFRY har en stark attraktionskraft bland unga yrkesverk- samma civilingenjörer. Nasdaq ESG Transparency Partner Under året certifierades AFRY som Nasdaq ESG Transparency Partner. Certifieringen ges till företag som uppvisar en hög grad av marknad- stransparens i miljö-, sociala och styrnings- frågor (ESG). EcoVadis I EcoVadis Sustainability Rating har AFRY erhål- lit platina-status som representerar den högsta nivån av erkännande. Med en totalpoäng på 79/100, rankas AFRY som topp en procent av alla företag som utvärderats. Science based targets I resan mot vårt netto- nollmål har AFRY satt närliggande klimatmål som är validerade av Science Based Target initiative. Detta innebär att målen har validerats externt för att ligga i linje med 1,5-gradersmålet. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 9 CDP AFRY har rapporterat sin klimatpåverkan enligt CDPs ramverk sedan 2011. 2023 fick AFRY rankning B, vilket är över genomsnittet för företag i samma sektor. ===== SIDA 10 ===== AFRYs finansiella mål fokuserar på tillväxt, lönsamhet, en stark finansiell ställning och utdelning. De finansiella målen gäller över en konjunkturcykel och utvärderas löpande utifrån marknadsförutsättningar och förändringar i bolaget. Finansiella mål Hållbarhetsmål Hållbarhetsmålen är en bärande del i bolagets strategi. Målen fokuserar på utveckling av hållbara lösningar, ansvarsfull och etisk verksamhet, samt våra medarbetare. 10 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 11 ===== Finansiella mål Mål Utfall 2023 Kommentarer Fem-års trend Tillväxt 10% Målet inkluderar tilläggsförvärv. 14,5% Den genomsnittliga tillväxten 2019–2023 var 7,8 procent. 2023 var den totala tillväxten 14,5 och den organiska till växten var 10,2 procent justerat för kalendereffekt. EBITA-marginal 10% Exklusive jämförelsestörande poster. 7,5% Den genomsnittliga EBITA- marginalen 2019–2023 var 8,3 procent. 2023 var EBITA- marginalen 7,5 procent. Skuldsättningsgrad 2,5 Nettolåneskuld i relation till EBITDA, exklusive effekter av IFRS 16 Leasingavtal. 2,4 Den genomsnittliga nettoskuld/EBITDA 2019–2023 var 2,3 ggr. Nyckeltalet var 2,4 ggr i slutet av 2023. Utdelningspolicy Utdelning 50% Resultat efter skatt exklusive reavinster. 57% Styrelsen föreslår en utdelning om 5,50 kronor per aktie vilket motsvarar 57 procent av resultatet efter skatt. Finansiella mål -5 0 5 10 15 20 2322212019 % 0 5 10 2322212019 % 0 1 2 3 4 2322212019 ggr 0 20 40 60 80 2322212019 % OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 11 ===== SIDA 12 ===== Hållbarhetsmål Målsättning Hållbarhetsmål Utfall 2023 Kommentarer Trend Våra lösningar Öka vår nettopositiva påverkan genom att fullt ut integrera hållbarhet i våra lösningar för att skapa långsiktigt värde för våra ägare, våra kunder, för samhället och planeten. Taxonomidefinierad omsättning 1 41% AFRY har en stark närvaro i de sektorer som definierats i EU:s taxonomi. Utfallet ligger i linje med föregående år. 95% Hållbarhetsutbildning 2 93% Utbildningen lanserades i januari 2022. Utfallet har ökat sedan föregående år. Vår egen verksamhet Göra affärer ansvarsfullt och etiskt. Sätta ambitiösa mål och minska våra utsläpp i linje med 1,5-gradersmålet. -50% Halvering av CO₂-utsläppen till 2030 och uppnå nettonoll utsläpp till 20403 -32% AFRY är på god väg att halvera CO2-utsläp- pen till 2030 jämfört med basåret. Utsläppen minskade jämfört med 2022. 95% Utbildning i AFRYs uppförandekod2 98% Utbildningen lanserades i januari 2020. Utfallet överträffar målet. Våra medarbetare Främja modigt ledarskap, inkludering och mång - fald. Säkerställa välmående, hälsa och säkerhet. Attrahera de bästa talangerna för att fortsätta förbättra vår verksamhet och våra lösningar. 40% Kvinnliga ledare till 20302 27% Svag positiv trend i andelen kvinnliga ledare. Engagemangsindex 78 Under året lanserades en ny medarbetar - undersökning. Utfallet visar på ett fortsatt högt medarbetarengagemang. 0 50 100 232221 % 0 50 100 232221 % 0 12 500 25 000 232221 tCO 2 0 50 100 232221 % 0 20 40 232221 % 50 75 100 232221 1) Läs mer om EU:s taxonomi (sk. alignment och eligibility) på sidan 108. 2) Bland tillsvidareanställda. 3) Basår 2019. Avser CO₂-utsläpp från egen verksamhet (tjänsteresor och energi förbrukning i kontorslokaler). AFRY har validerade närliggande Science Based Targets. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 12 ===== SIDA 13 ===== Trender och drivkrafter De senaste åren har tydligt visat att vår omvärld förändras snabbt, den teknologiska och digitala utvecklingen går på högvarv samtidigt som det råder en global geopolitisk oro och osäkerhet i ekonomin. Klimatförändringarna gör sig gällande i olika delar av världen och är en fortsatt global utmaning. Den gröna omställningen i samhället är avgörande för en hållbar framtid och AFRY är väl positionerade för att ta en ledande roll i omställningen. 13 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 14 ===== Den gröna omställningen Klimatförändringarna har drivit på takten i den gröna omställningen och den banar väg för mer effektiva företag och en mer hållbar värld. Både lagstiftning och flera hållbarhetsinitiativ kommer under det kommande decenniet att driva på investeringar inom grön teknik, såsom lösningar för dekarbonisering och klimatan- passning samt lösningar som främjar cirkulär ekonomi och biologisk mångfald. AFRY stöttar kunder i omställ- ningen med tjänster inom exempelvis fossilfri energi, biobaserade industrier, klimatneutrala städer samt automatiserad och uppkopplad industri. Geopolitik och makroekonomi Under de senaste åren har händelser skett som påver- kat världens säkerhet och stabilitet. Pandemin och geopolitiska händelser, såsom konflikter i Ukraina och i Mellanöstern, och protektionistisk handelspolitik påverkar världsekonomin, den internationella handeln och inflationen negativt. Detta kan leda till försenade investeringsbeslut och tvingar företag att ställa om till nya modeller och strategier för att minska sina risker. Klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald Under de senaste årtiondena har fokus legat på klimatförändringar och de åtgärder som krävs för att säkerställa att den globala genomsnittliga tem- peraturökningen inte överstiger 1,5 ºC jämfört med förindustriell nivå. I framtiden kommer det bli alltmer avgörande att hantera utmaningar i form av extrema väderförhållanden, sänkta grundvattennivåer, ökade föroreningar och förlust av biologisk mångfald. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 14 ===== SIDA 15 ===== Drivkrafter som accelererar omställ- ningen inom våra affärssektorer På AFRY ser vi fyra huvudsakliga drivkrafter som accelererar omställningen inom våra sektorer; dekarbonisering, elektrifiering, cirkularitet och digitalisering. Förändringar är nödvändiga inom alla sektorer för att uppnå nettonollutsläpp och ett hållbart samhälle. Elektrifiering Elektrifiering avser processen att ersätta fossildrivna teknologier med elektriska alternativ, främja användningen av rena energikällor och övergången till ett hållbart energisystem. Ett tydligt exempel på detta är utvecklingen av hybrid- och elfordon. Digitalisering Digital teknik som automatisering, digitala tvillingar och artificiell intelligens kan möjliggöra kostnads- minskningar, optimera värdekedjor och automatisera processer, vilket resulterar i betydande fördelar för den hållbara omställningen. Till exempel inom vindenergi spelar digitala applikationer en betydande roll vid utveckling, övervakning och underhåll av vindkraftverk. Cirkularitet Cirkularitet innebär att produk - ter delas, återanvänds, repareras, uppgraderas och återvinns för att minska behovet av nya produkter och råvaror, vilket blir allt viktigare när vi står inför en global resurs- brist och ett behov av att minimera avfall och minska miljförstöringen. Till exempel är cirkularitet nyckeln till att realisera miljöfördelar med batterier som används i försörj- nings-och transportsektorn. I Europa måste 50 procent av ett batteri återvinnas, med målet att öka andelen till 70 procent till 2030. Dekarbonisering Minskade utsläpp av växthusga - ser är avgörande för att uppfylla de globala klimatmålen och kan uppnås genom att ersätta fossila energislag, energieffektivitet och avskiljning och lagring av koldioxid. Ett exempel är användningen av grön vätgas, vilket är avgörande för att minska koldioxidutsläppen från tung industri, mobilitet och el- och värmesektorn, och fylla de luckor där andra förnybara energikällor är svåra att använda. Energi Fastigheter Lifescience, Livs- och läkemedel Fordon och FoU Processindustri Telecom, ICT och försvar Tillverkningsindustri Sektorer Transportinfrastruktur 15 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 16 ===== Humankapital – 19 000 medarbetare i mer än 100 länder – 16 000 ingenjörer och specialister i partnernätverket Struktur- och socialt kapital – Kunskapsbank och projektreferenser – Starkt varumärke och inkluderande arbetsplats – Långsiktiga relationer med intressegrupper Finansiellt kapital – 18 338 MSEK i eget kapital och lån Naturkapital – 19 000 MWh värme och kyla samt 18 000 MWh elektricitet till kontorslokaler – Drivmedel för tjänsteresor med bil, tåg och flyg AffärsmodellInput Vi arbetar för att möta aktuella behov i samhället, men också framtida generationers behov av hållbara lösningar. Vi skapar värde för kunder, medarbetare, ägare, leverantörer och samhället både på kort och lång sikt. Detta beskrivs i vår värdeskapandemodell. AFRYs mission är att accelerera omställningen till ett hållbart samhälle. Fyra huvudsakliga drivkrafter genererar en stark efter - fråga från våra kunder; dekarbonisering, cirkularitet, elektrifiering och digitalisering. AFRY är väl positionerat för att möta efterfrågan genom att erbjuda ingenjörs- och designtjänster, capex-projekt, digitala tjänster och mjukvarulösningar samt rådgivningstjänster. Vårt långsiktiga värdeskapande Kunder – Mer än 70 000 kundprojekt för att accelerera omställningen Aktieägare – Långsiktig lönsam tillväxt – 5,50 SEK per aktie i föreslagen utdelning Medarbetare – SEK 14 050 MSEK i anställdas löner och förmåner – 30 procent andel kvinnor – En av de mest attraktiva arbetsgivarna inom vår bransch i Sverige Samhället – 2 601 MSEK i inkomstskatt och arbetsgivaravgifter – Verkan för klimatåtaganden i vår värdekedja – Bidrag till FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling och 1,5-gradersmålet Skapat värde för våra intressenter AFRY bidrar antingen direkt eller indirekt till alla de 17 globala målen Läs mer om vårt bidrag på sid 32 Capex-projektIngenjörs & design tjänster RådgivningstjänsterDigitala tjänster & mjukvarulösningar OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 16 ===== SIDA 17 ===== 17OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT Divisioner AFRYs fem divisioner är: Infrastructure, Industrial & Digital Solutions, Process Industries, Energy and Management Consulting. Tillsammans erbjuder vi ingenjörs-, design- och rådgivningstjänster inom tre sektorer: infrastruktur, industri och energi. ===== SIDA 18 ===== Divisionen är en ledande aktör inom infrastruktur i Norden och Schweiz, med ett starkt fäste i Centraleuropa. Ambitionen är att nyttja vår starka position inom fastigheter, transportinfrastruktur och vatten, med fokus på lönsam tillväxt. Offentliga investeringar i infra - struktur och omställningen till hållbara transporter är stabila på alla marknader, och de allt tydli- gare effekterna av klimatföränd - ringar understryker behovet av investeringar i vatten- och avlopps- infrastruktur. Fastighets segmentet har försvagats under de senaste åren, framförallt bostäder, medan investeringar inom offentlig sektor och industrisektorn är stabila. Investeringar inom industri- och energisegmenten är på en hög nivå och det är fortsatt god efterfrå- gan på divisionens lösningar inom vatten- och miljö. Prioriteringen framöver är att stärka divisionens lönsamhet som var svag under året. Det pågående förbättringsprogrammet som innefattar strukturella föränd - ringar och kapacitetsanpass- ningar samt omfattande åtgärder för att förbättra operativ styrning och effektivitet har utökats. Divisionschef Robert Larsson Division Infrastructure Divisionen erbjuder ingenjörs-och konsulttjänster inom byggnader och infrastruktur såsom väg och järnväg, men också vatten och miljö. Divisionen verkar även inom områdena arkitektur och design. Andel av omsättningen 37% Nettoomsättning, MSEK 10 200 EBITA-marginal 6,4% Anställda 6 900 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 18 ===== SIDA 19 ===== Divisionen är ledande i Norden men har även en global räckvidd. Ambitionen är att få den nordiska industriella och digitala portföljen att växa och expandera interna- tionellt inom valda nischområden. Inom divisionen finns en stor del av AFRYs kompetens inom mjukvara och digitalisering. Kunderna verkar på marknader som förändras och formas av både klimatförändringar och digitalise - ring. De traditionella industriella aktörerna står inför både möjlig- heter och utmaningar till följd av dessa pågående omställningar, som också lockar nya aktörer Divisionen erbjuder ingenjörs- och konsulttjänster inom produkt- utveckling, produktionssystem, IT och försvarsteknik. Divisionen är verksam inom alla industrisektorer med en tyngdpunkt inom fordon, livsmedel och läkemedel. att etablera sig. I omställningen kommer digitalisering vara ett viktigt verktyg för att lyckas. Efterfrågan inom försvars-, till- verknings- och fordonsindustrin var god under året medan tele- kom- och IT-marknaden var mer avvaktande. Prioriteringarna framöver är att öka marknadsandelarna på befintliga marknader. För att öka lönsamheten kommer divisionen fortsatt dra fördel av sin ledande position i Norden och kombinera AFRYs djuplodande expertis med digitalt kunnande. Division Industrial & Digital Solutions Divisionschef Martin Öman Andel av omsättningen 24% Nettoomsättning, MSEK 6 800 EBITA-marginal 6,8% Anställda 3 800 19 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 20 ===== Divisionen har verksamhet över hela världen med ett globalt nät - verk av experter, vilket gör det möjligt att kombinera global kom - petens med lokal kunskap. Globalt rankar ENR AFRY som nummer ett inom papper- och massa industrin bland interna - tionella ingenjörs- och design - företag. Inom hela den indu - striella processindustrin rankas AFRY som nummer fyra och som nummer fem inom kemikalier och stål & icke-järnmetaller. Sammantaget är efterfrågan på marknaden fortsatt god. Vissa investeringsbeslut för CAPEX- projekt har dock försenats på grund av ökade materialkostna - der och inflation. Marknaden är fortsatt god för CAPEX-projekt inom den gröna omställningen samt gruv- och metall- sektorn. Efterfrågan på drifts - tjänster, teknisk rådgivning och effektivitetsförbättringsprojekt är fortsatt hög. Divisionen kommer fortsätta fokusera på sina kärnsektorer och stärka kapaciteten inom tillväxtområden, framförallt stora CAPEX-projekt inom grön omställning. Arbetsmiljö, miljö - mässig hållbarhet och driftsför - bättring är viktiga inslag i erbju - dandet. Digitaliseringstjänsterna fort sätter att utvecklas genom den digitala projektplattformen AFRY Smart Site. Divisionen erbjuder ingenjörs- och konsulttjänster inom digitalisering, säkerhet och hållbarhet, från tidiga studier till projektimplementering. Divisionen är verksam inom papper och massa, kemikalier, bioindustri, gruvdrift och metaller, samt tillväxtsektorer som batterier, vätgas, textilier och plast. Division Process Industries Divisionschef Nicholas Oksanen Andel av omsättningen 20% Nettoomsättning, MSEK 5 600 EBITA-marginal 11,8% Anställda 4 300 20 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 21 ===== Division Energy Divisionen är en global aktör med en stark position i Norden. Kompetens finns inom alla delar av energiproduktion och energimark - nadsanalys, från förinvesterings - fasen till anläggningsdrift. ENR rankar AFRY som nummer åtta bland internationella ingenjörs- och designföretag i energisektorn. De generella utsikterna för energi- sektorn är fortsatt positiva tack vare de ökade investeringarna i dekarbonisering inom industrin, vilket driver på energi- omställningen. Efterfrågan är stark inom alla sektorer. Trenden Divisionen erbjuder ingenjörs- och konsulttjänster inom energiproduktion från olika energikällor såsom vatten, gas, bio- och avfallsbränslen, kärnkraft och förnybara energikällor samt inom transmission & distribution och energilagring. att modernisera, uppgradera och underhålla befintlig kapacitet fortsätter runt om i världen, vilket exempelvis syns genom projekt för att förlänga kärnkraftens livs - längd, uppgraderingar av vatten - kraft och moderniseringar av elnät. I Europa har vissa projekt försenats på grund av inflation och räntenivåer. Divisionen kommer fortsätta stärka sin diversifierade glo- bala portfölj och bibehålla en god balans mellan risk och vinst. Divisionen kommer genomföra förvärv på marknader och i sekto- rer där det stärker marknadsposi- tionen och kärnkompetensen. Divisionschef Linda Pålsson Andel av omsättningen 13% Nettoomsättning, MSEK 3 600 EBITA-marginal 10,0% Anställda 1 900 21 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 22 ===== Division Management Consulting Divisionen är globalt ledande inom sin sektor och omnämns i Forbes och Financial Times årliga rankning. Genom att integrera managementkonsulttjänster med djup branschkunskap, thought leadership, ingenjörskonst, design och avancerad kompetens inom teknik, AI och big data, är AFRY väl positionerat för att möta de kundbehov som uppstår. Balansen mellan att säkerställa energiförsörjning på kort sikt och dekarbonisering är fortsatt ett viktigt fokusområde i hela den globala ekonomin. Företagen anpassar därför sina strategier och efterfrågar AFRYs råd- givningstjänster. Efterfrågan inom energi- och hållbarhet- omställningen är fortsatt hög. Omställningen mot hållbara metoder ökar även behovet av biobaserade alternativ och cirku- lära lösningar, vilket i sin tur driver efterfrågan på konsulttjänster. Efter en period av tillväxt där divisionen har vuxit till dubbel storlek är fokus framöver att implementera strategin samt att bli den ledande globala rådgivaren för hållbar omställning inom sin sektor. Divisionen stöttar kunder för att möta utmaningar och möjligheter inom energi, bioindustri, infrastruktur, industri och mobilitetssektorn genom strategisk rådgivning, framåtblickande marknadsanalys, operativ och digital transformation samt M&A- och transaktions- tjänster. Divisionschef Roland Lorenz Andel av omsättningen 6% Nettoomsättning, MSEK 1 300 EBITA-marginal 11,5% Anställda 800 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 22 ===== SIDA 23 ===== AFRY har fått i uppdrag att planera utbyggnaden av Sambucodammen och kraftverket Peccia i Schweiz. AFRY kommer att göra den preliminära konstruktio- nen för alla delar av utbyggnaden, inklusive höjning av dammen, anpassning av vägar, utredning och åtgärder för hydrauliken i huvudtunnelsystemet. AFRY ska också göra anpassningar av den hydrau- liska stålkonstruktionen, strukturella åtgärder i kontrollcentret samt förnyelse och driftsoptimering av generatorerna och pumparna i kontrollcentret. Tack vare vårt tvärvetenskapliga arbetssätt samt erfarenheten och expertisen som finns inom både vattenkraft och infrastrukturlösningar kan AFRY erbjuda komplexa ingenjörstjänster. Vattenkraft i Schweiz står för en väsentlig del av den inhemska elproduktionen, cirka 60 procent. Förnybara energikällor måste byggas ut ytterligare för att nå målet i energistrategin för 2050. Projektet är viktigt för att säkerställa hållbar energi- produktion, och utbyggnaden av Sambucodammen och Peccia-kraftverket finns på listan över 15 pri- oriterade utbyggnadsprojekt av befintliga vatten - kraftverk i Schweiz. Utbyggnaden av Sambucodammen kommer att ge ytterligare 46 TWh kontrollerbar produktion under vintern, vilket därmed säkerställer ett betydande bidrag för att täcka elbehovet i Schweiz året runt. Stöd till inhemsk hållbar energi produktion i Schweiz OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 23 ===== SIDA 24 ===== Stena Recycling har investerat i en ny batteriåter- vinningsprocess med AFRY-ingenjörer som desig- nar avgörande komponenter. Projektet syftar till att möta den växande efterfrågan på hållbara och miljövänliga lösningar för använda litiumjonbatterier från bilar. 2021 beslutade Stena Recycling att investera en kvarts miljard kronor i en ny batteriåtervinnings- process. Investeringen, med 70,1 MSEK i stöd från Energimyndigheten, kommer att göra det möjligt att återvinna 95 procent av ett litiumjonbatteri, vilket är det vanligaste batteriet i elfordon. AFRY’s ingenjörer har bidragit till att forma den inledande fasen av batteriåtervinningsprocessen genom att designa avgörande komponenter såsom lyftbord, transportvagn och urladdningsstationer. Den nya återvinningsanläggningen har en årlig åter- vinningskapacitet på 10 000 ton och kan hantera en genomströmning på två ton per timme från vilken biltillverkare som helst, samtidigt som hälsa och säkerhet prioriteras. Upprättandet av återvinningsanläggningen är ett steg mot att möta efterfrågan på en hållbar och mil- jövänlig återvinningsprocess för använda batterier, vilket är avgörande för den ökande användningen av elbilar. AFRY är stolta över att vara en del av ett initiativ som hjälper till att påskynda övergången till en mer hållbar framtid. Det heltäckande systemet som satts upp av Stena Recycling med strategiskt designstöd från AFRY är en cirkulär process genom att maximera värdet av resurser under användning och återvinna produkter och material vid slutet av deras livstid. Storskalig återvinningsanläggning för elfordonsbatterier OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 24 ===== SIDA 25 ===== Den största investeringen inom skogsindustrin i Finland – Metsä Fibres, en del av Metsä Group, nya bioproduktfabrik – togs i drift som planerat i sep- tember 2023. AFRY bidrog avsevärt till projektet från de tidiga studie- och förprojekteringsfaserna till detaljprojektering och byggfas med multidisciplinära ingenjörs- och projektledningstjänster. Bioproduktfabriken producerar 1,5 miljoner ton barr- och lövvedsmassa per år. Anläggningen använder inga fossila bränslen och kommer att vara helt avfallsfri 2030. Fabriken är utrustad med den senaste tekniken och har en helt cirkulär ekonomi, då alla vedråvaror och sidoströmmar från produk- tionen används effektivt för olika bioprodukter och bioenergi. Till exempel producerar bruket tallolja och terpentin samt två terawattimmar förnybar el per år, vilket motsvarar den årliga förbrukningen för 100 000 eluppvärmda enfamiljshus. AFRY levererade projektledningstjänster för biopro - duktfabriken, detaljerade ingenjörstjänster för alla tekniska discipliner, inklusive koncept mot digital tvilling. AFRY tillhandahöll även projektledning, ingenjörs- och platstjänster för klordioxidanlägg - ningen samt levererade en talloljeanläggning som levererades nyckelfärdigt. AFRY är stolta över att ha varit en del av detta pro- jekt som bidrar till att skapa arbetstillfällen, eko- nomisk stabilitet och ett minskat miljöavtryck. Det långvariga partnerskapet mellan Metsä och AFRY sträcker sig över flera decennier och det goda sam- arbetet med Metsä Fibre och alla projektpartners har spelat en avgörande roll för att göra detta projekt till en framgång. Bioproduktfabrik i Finland har fram gångsrikt startat produktionen OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 25 ===== SIDA 26 ===== OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 26 Strategi För att nå vår mission, skapa värde för våra intressenter och ta AFRY till nästa nivå har vi under våren 2023 introducerat en uppdaterad affärsstrategi. Strategin är uppbyggd kring sex strategiska områden som visar riktningen för våra divisioner och även hur vi bygger långsiktigt värde genom fokus på kunder, medarbetare och operational excellence. 26 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 27 ===== OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 27 Vilka vi är Affärsstrategi Strategiskt ramverk Vi har legat i framkant av den industriella transfor - mationen i mer än 125 år. När vi blickar framåt är vår ambition tydlig – att vara pionjärer inom den tekniska utvecklingen och den ledande partnern i omställningen till ett hållbart samhälle. Genom att växa vår verksamhet ökar vi den positiva påverkan på samhället och planeten tillsammans med våra kunder. Vi tillhandahåller meningsfulla uppdrag och inspirerande karriärmöjligheter för våra med arbetare samt långsiktigt värde för våra aktieägare. Vår vision Making future Vår mission Vi accelererar omställ- ningen till ett hållbart samhälle Våra kärnvärden Modiga Hängivna Lagspelare Våra medarbetare Inkludering och mång - fald i våra team och djup sektorkompetens Öka kundvärdet Vara den mest attraktiva arbetsgivaren Driva operational excellence Expandera erbjudandet inom dekarbonise - ring, energi och bio- baserade material Stärka positionen och lönsamheten inom infrastruktur Pionjärer inom den tekniska utvecklingen och den ledande partnern i omställningen till ett hållbart samhälle Växa industri- och digitaliseringsportföljen i Norden och expandera internationellt inom nischer Läs mer om vår strategi här 27 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 28 ===== OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 28 Expandera erbjudandet inom dekarbonisering, energi och biobaserade material Stärka positionen och lönsamheten inom infrastruktur Växa industri och digitaliseringsportföljen i Norden och expandera internationellt inom nischer Ambitionen är att stärka vår ledande position internationellt inom ren energi, massa & papper och andra biobaserade industrier samt inom cirkulära lösningar. Vår målsättning är att uppnå en stark ställning inom gröna capex- projekt så som grönt stål, vätgas och batterier. Ambitionen är att vidareutveckla våra positioner inom fastigheter, transport- infrastruktur och vatten, med fokus på tillväxt inom de områden där vi har en stark position och stärka lönsamheten över hela verksamheten. Ambitionen är att expandera från vår ledande position inom industriell transformation i Norden och kombinera djup sektorskompetens med digitala möjligheter, samt växa internationellt inom utvalda nischer. Prioriteringar — Växa inom segment där vi kan ta ledande positioner — Stärka vår förmåga att leverera större gröna capex-projekt — Sträva efter ledarskap inom marknadstrender, teknologier och innovation Prioriteringar — Förbättra vår operationella effektivitet och projektgenomförande — Stärka och optimera tjänsteportföljen, segment och geografiska marknader — Stärka vårt erbjudande med ökat fokus på projektstadier i tidiga skeden Prioriteringar — Ytterligare stärka positionen inom fordonsindustrin, forskning & utveckling och tillverkningsindustrin — Kombinera djup kunskap inom industrisektorn med digital ingenjörsexpertis — Förbättra vår operationella effektivitet och projektgenomförande Det här strategiska området omfattar främst divisionerna Process Industries, Energy och Management Consulting. Det här strategiska området omfattar främst divisionen Infrastructure. Det här strategiska området omfattar främst divisionen Industrial & Digital Solutions. ===== SIDA 29 ===== OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 29 Öka kundvärdet Vara den mest attraktiva arbetsgivaren Driva operational excellence Prioriteringar — Stärka key account processen för att möjliggöra ett starkare och systematiskt samarbete med nyckelkunder — Anpassa och förnya affärsmodeller — Vara möjliggöraren genom att sammankoppla efterfrågan, innovation och kunskap över hela värdekedjan Prioriteringar — Investera i talanger och erbjuda utvecklingsmöjligheter i intressanta kunduppdrag — Utveckla ett framåtlutat ledarskap som lyfter våra medarbetare och vår affär — Utveckla en kultur som möjliggör effektivitet, samarbete och som säkerställer välmående, hälsa och säkerhet — Stärka inkludering och främja mångfald Prioriteringar — Driva gemensamma initiativ som offshoring och prissättning samt effektiv användning av lokaler — Minska våra utsläpp och bedriva ansvarsfull verksamhet — Nyttja vår systemplattform och förenklade processer för att skapa effektivitet och transparens Ambitionen är att ständigt öka värdet för våra kunder genom ett proaktivt förhållningssätt och att ha nära och långsiktiga relationer byggda på förtroende. Ambitionen är att attrahera talanger och utveckla våra medarbetare genom att erbjuda intressanta uppdrag, tydligt ledarskap och en kultur som främjar inkludering och samarbete. Ambitionen är att säkerställa en effektiv verksamhet som möjliggör snabbhet, transparens, skalbarhet och lämpligt stöd. ===== SIDA 30 ===== Hållbarhet är en integrerad del av AFRYs affärsstrategi och vårt starka åtagande återspeglas i vår mission att accelerera omställningen till ett hållbart samhälle. Vi vill leverera hållbara lösningar för framtida generationer och ta ansvar för den påverkan vi har som företag. Hållbarhet 30 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 31 ===== Grunden till AFRYs hållbarhetsarbete ligger i ambitionen att inkludera hållbarhet i allt vi gör. Vår strategi för hållbarhet Komplexa och sammanlänkade globala utmaningar kräver ett holistiskt angreppssätt som omfattar de sociala, ekonomiska och miljömässiga dimensionerna av hållbarhet. För AFRY betyder hållbarhet att aktivt bidra till hållbar utveckling, ständigt förbättra vår hållbarhetsprestanda samt att applicera ett holistiskt perspektiv på hållbarhet i kunderbjudandet och hur vi arbetar som företag. Vi är medvetna om att det arbete vi utför kan ha en både positiv och negativ påverkan och att vi behöver ta hänsyn till den påverkan genom hela värdekedjan – uppströms, direkt och nedströms. AFRY tillämpar en riskbaserad metod som syftar till att minimera risken för negativ påverkan och samtidigt stärka den positiva påverkan från vår verksamhet. En stadig grund Vi baserar vårt sätt att driva ansvarfull verksamhet, att vara en attraktiv arbetsgivare samt hur vi utveck- lar våra lösningar på erkända ramverk, utifrån forsk- ning, och krav från intressenter. AFRYs hållbarhetsar- bete bygger på bland annat Agenda 2030 (FN:s 17 mål för hållbar utveckling), Parisavtalet och 1,5-graders - målet, OECD:s riktlinjer för multinationella bolag, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rät- tigheter (UNGP) samt de tio principerna i UN Global Compact inom mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och antikorr uption. AFRYs hållbarhetså- taganden är integrerade i strategin och styrningen av bolaget. Åtagandena mäts och följs upp via våra hållbar- hetsmål som omfattar våra lösningar, vår verksam- het och våra medarbetare. Målen syftar till att öka vår positiva nettopåverkan, att främja hälsa och säkerhet, stärka inkludering och mångfald, säker- ställa etik och regelefterlevnad, samt minska egen klimatpåverkan. Utöver de koncernövergripande hållbarhetsmålen följer vi upp ytterligare åtskilliga KPI:er som hjälper oss att kontinuerligt förbättra hållbarhetsprestandan. Läs mer om målen på sidan 12 samt i hållbarhetsnoterna på sidan 106. Utbildningsprogrammet i hållbarhet strävar efter att öka våra medarbetares medvetenhet och kun- skap om hållbarhet inom de områden vi har djup sektorkunskap. Att bidra till att öka kunskapen och medvetenheten i dessa frågor är avgörande för att uppfylla kundernas förväntningar och för att hållbarhet fortsatt ska vara en bärande drivkraft för lönsam tillväxt. Som ett led i att ytterligare stödja utvecklingen av hållbara ingenjörs-, design och digitaliseringslösningar har AFRY även ett dedike- rat erbjudande och specialister inom hållbarhets - rådgivning samt koncernövergripande såväl som sektorsspecifika verktyg och riktlinjer. Under 2023 erhöll vi toppnoteringar i flera utvärde- ringar av vår hållbarhetsprestanda som visar på vår kontinuerliga förbättring och satsning på hållbar- het. Ett exempel är EcoVadis platina-status som erhölls för tredje året i rad, vilket rankar AFRY i den högsta procenten av samtliga bolag som utvärde- rats inom kategorin hållbarhetsprestanda. Ett holistiskt perspektiv på hållbarhet Förberedelser inför CSRD Under året har AFRY fortsatt förberedelsearbe - tet inför EU:s kommande rapporteringsdirektiv Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och tillhörande rapporteringsstandard European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Inom ramen för arbetet med att säkerställa efter- levnad har flertalet fördjupande insatser initie- rats, inklusive en dubbel väsentlighetsanalys, som följer riktlinjerna i den nya rapporteringsstandarden. Arbetet vidareutvecklar vår förståelse för påverkan, risker och möjligheter utmed vår värdekedja, och kommer att stärka vår strategi, bolagsstyrning och riskprocesser, samtidigt som det lägger grunden för fortsatt utveckling av våra hållbarhetsambitioner och framtida rapportering i linje med CSRD. Läs mer om arbetet och på sidan 105 i hållbarhetsnoterna. – Läs mer om AFRYs hållbarutmärkelser på sidan 9 och 106. – Läs mer om AFRYs klimatomställningsplan mot 1,5-gradersmålet och våra validerade veten - skapligt baserade mål på sidorna 33–34 och 120–123. – Läs mer om medarbetare på sidorna 35–39. – Läs mer om AFRYs hållbarhetsarbete och den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med Global Reporting Initiative (GRI) Standarder 2021 i hållbarhets - noterna på sidorna 104–130. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 31 ===== SIDA 32 ===== AFRY har en unik position och vi vill ta en ledande roll som möjliggörare i omställningen till ett hållbart samhälle genom våra lösningar, vår globala närvaro och våra ambitioner. AFRYs bidrag till de Globala målen Genom våra kunduppdrag kan vi påverka samhället på ett positivt sätt i form av exempelvis ökad ener- gieffektivitet, ökad användning av förnybar energi, förhöjd resurseffektivitet, säkrare arbetsplatser, för- bättrad hälsa och säkerhet, effektivare produktions- processer, cirkulära resursflöden, ökad tillgänglighet, stärkt trafiksäkerhet, inkluderande samhällen samt förbättrad luft- och vattenkvalitet. Dessa värden återfinns i Agenda 2030 och i FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling. De globala målen är sammanlänkade och medför samtidigt en rad målkonflikter och för att ta sig an de komplexa utmaningar som vi står inför lyfter FN fram ett integrerat arbetssätt som centralt. Vår ambition är att säkra ett holistiskt perspektiv i våra kundupp- drag baserat på de globala målen för att minimera negativa effekter och maximera positiv nytta. Vårt arbete bidrar direkt eller indirekt till samtliga 17 globala mål för hållbar utveckling genom att bedriva vår verksamhet på ett ansvarsfullt sätt, vårt fokus på jämställdhet, mångfald och inkludering, via ett aktivt arbete med samarbeten och partnerskap, i vårt fokus på att minska våra egna koldioxidutsläpp i linje med 1,5-gradersmålet samt genom påverkan via våra kunduppdrag. På www.afry.com kan du läsa mer om hur vår affärs- strategi bidrar till de olika globala målen. Att möjliggöra hållbarhetsomställningen Globala utmaningar som klimatförändringarna, för- lust av biologisk mångfald, geopolitiska spänningar, energikrisen och föroreningar i luft, vatten och på land, ökar efterfrågan på hållbara lösningar, samtidigt som digitaliseringen förväntas fortsätta att vara en driv- kraft inom alla branscher och sektorer. Det finns en bred enighet om att klimatomställningen behöver vara socioekonomiskt hållbar samt att ambitionen måste höjas för att ökningen av den globala medeltempera- turen inte ska överstiga 1,5°C. AFRY på COP28 AFRY deltog på klimattoppmötet COP28 i Dubai som en del av Business Swedens delegation av svenska bolag och anordnade en rad egna paneler i den svenska paviljongen. Fokuset för engagemanget var bland annat att omställningen till ren energi är avgö- rande för att klara av klimatomställningen, behovet av ledarskap inom den gröna industriella omsträll- ningen och den ökade betydelsen av biologisk mång- fald och cirkulär ekonomi. Svenska företag spelar en viktig roll i klimatomställ- ningen genom att utveckla innovativa lösningar samt att driva på för ambitiösa policyramverk och finan- siella lösningar som kan bidra till att halvera de glo- bala utsläppen till 2030. På AFRY anser vi att det är viktigt att vara närvarande och visa upp de lösningar som finns tillgängliga och som nu behöver skalas upp och bli mer kostnadseffektiva. AFRY deltog också för att visa stöd för en ambitiös och långsiktig klimat- politik, vilket är helt avgörande för att bolag ska våga satsa på nya tekniker och produktionsmetoder. Skapa hållbara lösningar för kommande generationer Genom att kombinera ingenjörs-, design och rådgiv- ningstjänster, vår digitala kompetens och vår håll- barhetsexpertis, utvecklar vi skalbara lösningar som accelererar den hållbara omställningen. Vår affär stärks ytterligare av flertalet initiativ och lagstiftning såsom EU:s Green Deal, Fit for 55, REPowerEU och EU:s taxonomi, som syftar till att rikta investeringar mot hållbart klassificerade lösningar och att sätta EU i riktning mot en grön omställning i linje med Parisavtalet och 1,5-gradersmålet. AFRY kan genom sitt erbjudande stödja kunder i att styra verksamheten i linje med kriterierna som definieras i EU:s taxonomi. Vi har åtagit oss att aktivt söka transformativa och innovativa kunduppdrag och strävar efter att dela med oss av våra kunskaper och vår expertis genom att investera i samarbeten och partnerskap. Vi fokuserar på att fullt ut integrera hållbarhet i vårt erbjudande, att uppmuntra kunder att välja lösningar som främ- jar hållbar utveckling, samt att ta fram lösningar som bidrar till hållbarhetsomställningen och Agenda 2030. På så sätt skapar vi långsiktigt värde för kunder, våra ägare, samhället och planeten. Vi utvärderar kontinuerligt vår position och fattar strategiska beslut i förhållande till de sektorer där vi är verksamma och har störst potentiell eller faktisk påverkan samt sektorer med komplexa överväganden när det kommer till hantering av hållbarhetsaspekter, för att ytterligare framtidssäkra vår affär. I AFRYs publikationer, såsom AFRY Insights, och genom vår externa kommunikation lyfter vi fram exempel på några av de hållbara lösningar som vi är stolta att ha utvecklat tillsammans med våra kunder. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 32 ===== SIDA 33 ===== Klimatförändringarna är den mest akuta utmaningen i vår tid. Vi gör det till vår affär att tackla klimat- förändringarna och har som mål att bidra till 1,5-gradersmålet tillsammans med våra kunder, leverantörer och andra strategiska partners. Att leverera på 1,5-gradersmålet Förbränningen av fossila bränslen har lett till en ökad koncentration av växthusgasutsläpp i luften och en ökad global genomsnittstemperatur – ofta benämnt som klimatförändringar eller global uppvärmning. De utmaningar vi står inför idag är komplexa på grund av deras globala karaktär och sammanlänkning. Till exempel intensifierar den globala uppvärmningen för- lusten av biologisk mångfald och miljöförstöring, som i sig intensifierar den globala uppvärmningen. Vartefter klimatförändringarna har övergått i en akut klimatkris har vi ökat våra ansträngningar för att anpassa vår verksamhet och vårt erbjudande till 1,5-gradersmålet. Vår klimatomställningsplan, AFRY 1.5°C Roadmap, vägleder våra satsningar att nå våra klimatmål samt framtidssäkrar vår verksamhet i linje med 1,5-gradersmålet. Den bygger på 1.5°C Business Playbook, ett ramverk utvecklat av Exponential Roadmap Initiative som ska stödja organisationer i arbetet med att snabbt minska koldioxidutsläp- pen. Ramverket bygger på fyra pelare: minska egna utsläpp, minska värdekedjans utsläpp, tillhandahålla och skala lösningar samt att accelerera klimatåtgär- der i samhället. AFRYs fullständiga omställningsplan för 1,5-gradersmålet finns på afry.com. Klimatlösningar för våra kunder De sektorer och branscher där vi verkar påverkas av effekterna av klimatförändringarna. Att utveckla lösningar som bidrar till begränsning av utsläpp av växthusgaser och samhällets anpassning till klimat - förändringarna är en affärsmöjlighet för AFRY och en viktig del av vår strategi och vårt kunderbjudande. Vår främsta möjlighet att påverka och bidra till ett mer hållbart samhälle i linje med 1,5-gradersmålet är genom våra kunduppdrag. Våra strategiska ambitioner inkluderar att expandera erbjudandet inom dekarbonisering, energiomställ - ning, elektrifiering och biobaserade material, vilket är viktiga områden för omställningen till en ekonomi med väsentligt minskade utsläpp, samt att stärka vår position inom infrastruktur där inkluderande och resi - lienta städer är en av de viktigaste prioriteringarna. Ett annat fokus ligger på vår industri- och digitalise- ringsportfölj, där vi bland annat vill bidra till utsläpps- minskningen inom bil-, läkemedels och jordbrukssek- torn. Läs mer om vårt strategiska ramverk på sidorna 26–29. Klimatrelaterade risker och möjligheter AFRY har åtagit sig rekommendationerna från arbetsgruppen Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) som syftar till att bolag ska tillhandahålla information hur verksam - heten påverkas av omställningen till en ekonomi med lägre koldioxidutsläpp. TCFD-rekommendationerna omfattar styrning, strategi, riskhantering samt mät - etal och mål, se TCFD-index på sidan 130. Under året har vi fortsatt arbetet för att ytterligare öka vår för- ståelse och stärka vår affär genom scenariobaserad klimatanalys vilken kommer att ytterligare vägleda vårt strategi- och riskarbete framåt. Vi siktar mot 1,5°C-målet Vår klimatfärdplan bygger på fyra pelare Minska våra utsläpp Minska vår värdekedjas utsläpp Tillhandahålla och skala lösningar Accelerera klimatåtgärder i samhället OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 33 ===== SIDA 34 ===== AFRY ska föregå med gott exempel och vi har därför åtagit oss att minska den klimatpåverkan som sker inom ramen för vår verksamhet. I resan mot vårt nettonollmål har vi satt närliggande klimatmål som innefattar utsläpp från energiför brukning av kontor, affärsresor samt inköp av varor och tjänster, som är validerade av Science Based Target initiative (SBTi). Detta innebär att målen har validerats externt för att ligga i linje med 1,5-gradersmålet samt i enlighet med den senaste klimatforskningen. Läs mer om våra klimatmål i hållbarhetsnoterna på sidorna 106 och 120–123. Sedan vårt basår 2019 har vi lyckats minska våra rapporterade utsläpp med 32 procent vilket betyder Grafen visar fördelningen av de utsläppskategorier som idag innefattas av våra rapporterade koldioxidutsläpp samt utvecklingen sedan basåret 2019. att vi följer den utsläppsminskningstakt som krävs för att nå våra klimatmål. Dessutom har 69 procent av våra leverantörer sett till utgifter satt vetenskap- ligt baserade klimatmål. Det har vi uppnått genom att integrera klimat i relevanta policyer och direktiv, samt klargöra roller och ansvar i vårt klimatarbete. Klimatmilstolpar AFRY har 19 000 medarbetare och kontor i runt 50 länder. Vårt mål att nå nettonollutsläpp omfattar alla våra kontor globalt och kräver åtgärder utmed hela affärslinjen på våra respektive marknader. För att snabbt minska koldioxidutsläppen fokuserar vi på våra största marknader, som tillsammans utgör en majoritet av våra utsläpp. Under 2023 har våra AFRY är på god väg att nå sitt koncerngemensamma mål att halvera utsläppen från affärsresor och kontorsverksamhet senast 2030, med 2019 som basår, och att uppnå nettonollutsläpp av koldioxid från dessa kategorier senast 2040. Nettonollutsläpp senast 2040 största och divisionsmässigt mest representativa marknader satt klimatmilstolpar för att minska egna utsläpp. Klimatmilstolparna anger när respektive marknad kommer att ha en fossilfri fordonsflotta och fossilfri energi på kontor, vilket stödjer minskningen av kol- dioxidutsläpp med hänsyn till lokala marknadsvillkor. Sammantaget har dessa åtta marknader åtagit sig att sätta milstolpar som strävar till fossilfri fordons- flotta och fossilfri energi på kontor till 2030, där vissa uppnår detta tidigare än så. Läs mer om våra klimat- milstolpar i hållbarhetsnoterna på sidorna 120–121. 1) Direkta utsläpp (Scope 1) enligt Greenhouse Gas Protocol. 2) Indirekta utsläpp från energiförbrukning (Scope 2) enligt Greenhouse Gas Protocol. 3) Övriga indirekta utsläpp (Scope 3) från affärsresor (kategori 6) enligt Greenhouse Gas Protocol. Företagsbilar 1 Flygresor 3 Övriga bilresor 3 Energianvändning i kontor 2 Framsteg mot halverade utsläpp (tCO2) Basår 2019 21 550 14 553 3 114 6 490 3 835 3 259 440 4 508 9 813 4 643 –32% –50% 2019 2023 2030 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 34 ===== SIDA 35 ===== z Attraktiv arbetsgivare Vår förmåga att attrahera och behålla medarbetare som bidrar med expertkunskaper och innovativt tänkande är avgörande för AFRYs verksamhet och tillväxt. 35 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT35 ===== SIDA 36 ===== Vi är övertygade om att en inkluderande arbetsplats med mångfald, där våra medarbetare har utrymme att utvecklas och där vi kan erbjuda intressanta och attraktiva karriärmöjligheter, gör AFRY till en mer attraktiv och konkurrenskraftig arbetsgivare. Modigt ledarskap och stark företagskultur Det krävs ett modigt ledarskap och en stark före - tagskultur för att genomföra vår strategi. Våra värderingar, modiga, hängivna, lagspelare, är den grund vi står på och som håller ihop vår kultur. Värderingarna hjälper oss att fatta rätt beslut, agera klokt och behandla varandra med omsorg och respekt. ”Brave leadership” är vår ledarskapsmodell som är väl förankrad i vår företagskultur och strategi. Det är grunden för våra starka kundrelationer och enga - gerade medarbetare. En snabbt föränderlig värld ökar behovet av att fortsätta utveckla duktiga ledare. AFRY arbetar därför ständigt med att utveckla och stödja en framtida stark ledarskapskultur. Under 2022 lanserade och införde AFRY ett nytt koncernomfattande program för ledarskapsutveck - ling för alla linjechefer. Syftet är att stödja cheferna i att vara förebilder och bygga upp grundläggande kunskap och kompetens hos alla ledare. ”Brave Leadership I” är ett flexibelt utvecklingsprogram som kombinerar interaktiva virtuella workshops med praktik i arbetsflödet. Hittills har cirka 800 linje - chefer deltagit. En undersökning av enkätresultat och intervjuer visar att deltagarna är mycket positiva till utbild - ningen. Data visar att de flesta deltagare har tagit till sig utbildningen och konsekvent börjat tillämpa begreppen och kunskaperna i sitt dagliga arbete. Under 2023 tog vi nästa steg och lanserade ett skräddarsytt program för ledande befattnings - havare. Programmet ”Leading Future” har tagits fram för att stärka ledarskapet och det personliga inflytandet. Det ska hjälpa ledarna att utvecklas genom att tillsammans med andra ledare hantera verkliga ledarskaps- och verksamhetsutmaningar. Programmet fungerar också som en samarbets - Könsfördelning 2023 1 1) Fast anställda. Konsulter Kvinnor 28,8% Män 71,2% Chefer Kvinnor 26,6% Män 73,4% Totalt Kvinnor 30,3% Män 69,6% plattform inom AFRY för att stärka kompetensen och affärsmöjligheterna. Det sex månader långa programmet består av en blandning av fysiska workshops, korta virtuella gruppmöten och individu - ella möten. Koncernledningen deltar aktivt och turas om att medverka i varje program. Genom att kontinuer - ligt inspirera och vässa ledarskapsförmågorna vill vi förbereda oss för morgondagens utmaningar samtidigt som vi fokuserar på dagens verklig - het. Detta gör vi genom den digitala portalen ”Leadership Greenhouse” där ledare på alla nivåer kan hitta inspiration, utvecklingsmöjligheter och nätverkstillfällen. Attraktiv arbetsplats För att säkerställa att vår arbetsplats erbjuder lös- ningar och tjänster som attraherar framtida medar- betare, och samtidigt behålla dem som redan arbe- tar hos oss, har vi tagit fram en gemensam modell för hybridarbete vid AFRY. Arbetsplatsen har blivit mer digital, flexibel och hybrid, samtidigt som våra kontor fortsatt spelar en viktig roll för innovation, produktivitet och samarbete. Vår mångsidiga verk- samhet innebär att vi har olika förutsättningar och behov. Därför är flexibilitet viktigt när arbetsplatsen utformas. 36 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 37 ===== ” Brave Leadership-programmet hjälper till att bygga ett inkluderande ledarskap med fokus på medarbetarengagemang. Jag är övertygad om att detta leder till förbättrade affärsresultat.” Linda Söder Principal, AFRY Management Consulting Digitalisering är en framgångsfaktor Digitalisering är en viktig del av AFRYs strategi, och vi har fortsatt att utveckla digitala verktyg och system med målet att leverera gemensamma, effektiva och värdeskapande processer och verktyg som i hög grad är självbetjänande. Fokus under 2023 har legat på att förbättra datakvalitet och medarbetardata. Medarbetarnas engagemang Medarbetarnas återkoppling är ett viktigt verktyg för att få större förståelse för motivation, tillfreds- ställelse och engagemang i organisationen och hos våra team. Under 2023 lanserade AFRY en förbättrad medarbetarundersökning från en ny och dynamisk plattform. Från den går det att göra både årliga undersökningar för hela koncernen och pulsmät- ningar vid behov. Svarsfrekvensen på 79 procent i 2023 års medar- betarundersökning visar på ett starkt resultat i alla AFRYs index. Vi konstaterar att eNPS har minskat något från 29 till 26 även om detta är en hög poäng som ligger över den globala jämförelsenivån. I år har vi introducerat ett nytt chefsindex för utvärdering av AFRYs lednings- grupp. Resultatet är starkt och ligger över den globala jämförelsenivån. Ledarskapsindexet är ett av de viktigaste måtten på organisationens framgång. Resultatet visar att AFRY har ett starkt ledarskap. Vi kan även notera att enga- gemangsindexet är stabilt. Index för effektivitet och social arbetsmiljö är lägre än för 2021 men ändå högre än den globala jämförelsenivån. Chefer och medarbe - tare kommer att utveckla och agera på de identifie- rade förbättringsområdena. Inkludering, mångfald och jämställdhet Inkludering och mångfald är en integrerad del av AFRYs strategi och är också ett av AFRYs hållbarhetsmål. För att fortsätta öka medvetenheten anordnar AFRY varje år en global Inclusion & Diversity Week. 2023 låg fokus på omedveten partiskhet vid rekrytering. Under veckan lanserades en vägledning för att ge ytterligare stöd och öka medvetenheten om omedve- ten partiskhet. Vi lanserade även en digital utbildning för att understryka vikten av inkludering och mång- fald samt visa hur detta kan integreras i kulturen och beteendena. För att skapa nyfikenhet och en vilja att lära sig mer om andra kulturer har AFRY börjat uppmärksamma kulturella och religiösa högtider och evenemang som är viktiga för våra mångkulturella medarbetare. Några exempel är det kinesiska nyåret, holi, nowruz, midsommar, ramadan, ramadan eid-al-fitr, yom kippur och diwali. AFRY främjar lika rättigheter och anordnade ett globalt webbinarium om hbtqi+-rättigheter för att öka medvetenheten. I olika länder uppmärksammades även Pridemånaden genom olika aktiviteter, bland annat deltagande i Prideparader. 37 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT37 ===== SIDA 38 ===== Vi anser att genom ett ökat fokus på jämställd- het, och särskilt på kvinnliga ledare, kommer vi att påskynda den generella utvecklingen på inklude - rings- och mångfaldsområdet. Under året gjorde vi en nulägesanalys av vårt jämställdhetsmål. Analysen kommer att ligga till grund för kommande aktivite- ter på området. Arbetet fortlöper i nära dialog med länderna och divisionerna. Utöver detta har vi inten- sifierat våra initiativ kring inkluderande rekrytering, där vi infört ”mångfaldsfrågor” för att spåra jäm- ställdheten i vårt rekryteringsarbete i Sverige och i urvals processen, detta i syfte att öka antalet kvinn- liga sökanden i rekryteringsprocesserna. För att öka engagemanget inom inkludering & mångfald och för att få "händer & fötter" i organisationen globalt lan- serade vi forumet; Inclusion & Diversity Community. Sedan 2016 har vi ett nära samarbete med Jobbsprånget och flera andra initiativ som förmedlar praktikplatser till inflyttade och utlandsfödda ingen - jörer i Sverige. AFRY har arbetat systematiskt med att ta tillvara utlandsfödda ingenjörers kompetens i Sverige och på fem år har nästan 1 000 utlandsfödda ingenjörer anställts. Läs mer om inkludering och mångfald här Våra tre kärnvärden Modiga Vi tänker större och uppmuntrar entreprenörskap för att öka värden. Vi utmanar varandra, fattar modiga beslut och tar alltid ställning för det vi tror på. Hängivna Vi har en unik blandning av kompetenser och är alla passionerade inom våra områden. Vi delar med oss av vår expertis och kunskap för att göra skillnad och drivs av vår nyfikenhet för att växa och lära oss mer. Lagspelare Vi delar idéer och samarbetar över gränser för att ta vara på nya möjligheter. Vi tror att mångfald ger styrka, och vi utmanar, stöttar och tar fram det bästa i varandra. Hälsa och säkerhet AFRY agerar för att ansvarsfullt främja hälsosamma, säkra och rättvisa arbetsförhållanden i verksam - heten. En hälsosam arbetsplats med balans mellan arbete och fritid är en förutsättning för att vara en attraktiv arbetsgivare och bidrar till förtroende och långsiktiga hållbara relationer mellan medarbetare och AFRY. AFRYs verksamhet måste leva upp till såväl lokala lagkrav som AFRYs gemensamma standarder. Vårt samarbete med fackföreningar är viktigt då det tillför värde inom detta område. För att säkerställa efterlevnad arbetar vi konsekvent och proaktivt genom policyer, direktiv samt stödjande processer och verktyg för att främja hälsa och välmående och förebygga sjukdom och olycksfall i arbetet. Hälsa och säkerhet finns återspeglat i vårt strate- giska ramverk, se sidan 29, samt i våra koncernöver- gripande hållbarhetsmål och ambitioner, se sidorna 12 och 106. Vi har etablerat en arbetsmiljöfunktion på koncernnivå för att säkerställa genomförda riskbedömningar, förebyggande arbete inom arbets - miljö samt att vi följer gällande lagstiftning inom de affärsområden och länder där vi verkar. Samtidigt har vi stärkt vårt globala samarbetsforum för att stötta implementering av löpande förbättringar i hela orga - nisationen samt öka kunskap och engagemang. -> Läs mer om vårt arbete med hälsa och säkerhet i hållbarhetsnoterna, sidan 124 38 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT38 ===== SIDA 39 ===== AFRYs mission att påskynda omställningen till ett hållbart samhälle är endast möjlig tack vara våra medarbetares insatser. Vi är medvetna om att det är viktigt att vi fortsätter att vara attraktiva som arbetsgivare och verkar för en arbetsplats som uppmuntrar tillväxt och utvecklingsmöjligheter genom vår företagskultur och vårt ledarskap. Att få våra medarbetare att växa och att behålla dem har fortsatt stått högt på agendan under 2023 och det fortsätter att vara viktigt under de kommande åren för att säkerställa hållbar affärsutveckling. Attrahera och rekrytera AFRYs förmåga att attrahera och rekrytera den kom- petens som krävs är avgörande för vår långsiktiga framgång. Under 2023 har vi förstärkt vår rankning som attraktiv arbetsgivare på flera av våra viktigaste marknader enligt externa mätningar som bland annat Universum gör. Vi prioriterar arbetet med att bygga, stärka och värna om vårt varumärke som en attrak- tiv arbetsgivare bland både externa kandidater och nuvarande medarbetare. Överallt där vi är verksamma har vi deltagit i olika lokala employer branding- aktiviteter och samarbeten under 2023. Några exem- pel på genomförda aktiviteter är marknadsföring i sociala medier och genom kampanjer samt med- verkan på karriärmässor och universitetsaktiviteter. AFRYs ambassadörer har också deltagit i webbinarier, konferenser och paneldebatter. Under hela 2023 har vi utvecklat och stärka vårt globala gemensamma rekryteringssystem och tillhörande processer. På AFRY har vi gemensamma globala verktyg och en strukturerad rekryteringsprocess med fokus på kvalitet, inkludering, långsiktiga relationer och kandi- datupplevelse. Vi har en transparent rekryteringspro- cess som håller hög kvalitet i alla led. Vi strävar aktivt efter att främja mångfald och inkludering, se till att våra kandidater behandlas lika, inkluderande platsan- nonser, kompetensbaserade intervjuer och objektiva bedömningstester. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra verktyg och arbetssätt för att säker- ställa att vi har en effektiv rekryteringsprocess. Utveckla och behålla Vår förmåga att utveckla våra medarbetare och team är avgörande för vår tillväxt och framgång, både på det individuella planet och tillsammans som bolag. Kontinuerlig utveckling av våra medarbetares kom- petens är väsentligt, dels för deras prestation och motivation men likväl för att de ska vara relevanta och attraktiva för våra kunder. Chefer och medarbetare uppmuntras att ha regel- bundna utvecklingssamtal. Samtalen sammanfattas och dokumenteras minst en gång om året i ett trans- parent och interaktivt verktyg. Vi har en långsiktig metod för att identifiera framtida ledare och speci- alister samt en strukturerad metod för planering av succession och befordran inom olika ledarskaps- och specialistfunktioner. Eftersom vi har en mångsidig verksamhet inom ett brett spektrum av branscher och länder kan vi erbjuda många intressanta uppdrag och möjligheter till kom- petensutveckling. Mycket av kompetensutvecklingen sker i det dagliga lärandet inom projekten och uppdra- gen tillsammans med kunderna. Genom viktiga och utmanande uppdrag, men också genom samarbeten och möjligheter till lärande, främjar vi möjligheten att utvecklas och bidra på ett meningsfullt sätt. Vi har en transparent intern arbetsmarknad där alla lediga tjänster är synliga och tillgängliga för våra medarbetare att söka via medarbetarportalen i vårt globala gemensamma rekryteringssystem. Vi är måna om att våra medarbetare får utvecklas och uppmunt- rar dem att utforska och engagera sig i alla spän- nande möjligheter som finns inom AFRY, både lediga uppdrag och interna jobbmöjligheter. Dessutom har alla våra medarbetare tillgång till AFRY Academy, en egen plattform för lärande och personlig utveckling. Attrahera, rekrytera, utveckla och behålla 39 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 40 ===== Bolagsstyrning 40 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 41 ===== ” Vi ser ett stort förändringstryck inom industrin mot hållbara och digitala lösningar, och AFRY är en möjliggörare för omställningen.” Under 2023 har vi sett hur globala ekonomier och säkerhetsintressen är tätt sammanflätade, vilket innebär att bolag behöver förhålla sig till en snabbt föränderlig omvärld. Samtidigt finns det starka drivkrafter för en mer hållbar utveckling där teknik är med och accelererar den gröna omställningen. AFRY har under året mött en fortsatt god efterfrå gan i marknaden, särskilt inom energisegmentet, och levererade en stark tillväxt på 15 procent. Det är ett stort förändringstryck inom industrin mot hållbara och digitala lösningar, och AFRY är en möjliggörare för omställningen samtidig som bolaget ligger i framkant när det gäller det egna hållbarhetsarbetet. Styrelsen ansvarar för att skapa förutsättningar för långsiktig lönsam tillväxt med företagets och ägar nas bästa i åtanke. Detta görs genom att regelbun det utvärdera koncernens finansiella situation och säkerställa att AFRY följer de högsta standarderna för bolagsstyrning, regelefterlevnad och riskhante ring. Styrelsen ägnar också stor uppmärksamhet åt positioneringen av AFRY i ett längre perspektiv. Under 2023 har styrelsearbetet fungerat väl. Vi har haft tio styrelsemöten och ett flertal utskottsmöten. Arbetet har fokuserats på att hantera de förändrade marknadssförutsättningarna, förbättra lönsamheten i Division Infrastructure och upphörandet av AFRY X som division. Det har även ägnats tid åt hållbar hetsfrågor i och med EU:s nya direktiv Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och vi arbetar vidare med att tydliggöra ansvarsfördelning och nya arbetsprocesser. Jag ser goda förutsättningar för en långsiktig hållbar tillväxt och lönsamhet för bolaget och styrelsen föreslår årsstämman en utdelning om SEK 5,50 per aktie i enlighet med vår utdelningspolicy. Bland AFRYs aktieägare finns mer än 19 000 privata investerare, flera av Sveriges största fondbolag och stiftelsen ÅForsk som genom utdelningar från AFRY ger bety dande anslag till svensk forskning. Det kapital vi delar ut är således ett viktigt bidrag till samhällets fort satta utveckling. På styrelsens vägnar vill jag tacka vår VD Jonas Gustavsson och alla hans medarbetare för deras hårda arbete under 2023, och AFRYs aktieägare för deras förtroende. Jag vill också tacka mina kollegor i styrelsen för ett gott och givande samarbete. Stockholm, mars 2024 Tom Erixon, Styrelseordförande Ordförandeord 41 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 42 ===== Denna bolagsstyrningsrapport, upprättad av bola gets styrelse, redogör för bolagsstyrningen under verksamhetsåret 2023. Bolagsstyrningsrapporten lämnas i enlighet med årsredovisningslagen och Svensk kod för bolagsstyrning. Bolagsstyrnings rapporten har granskats av bolagets revisor KPMG, vars yttrande återfinns i direkt anslutning till rapporten. Bolagsstyrning inom AFRY AB AFRY AB är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm och vars Baktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Styrning, ledning och kontroll fördelas mellan aktieägarna, styrelsen, VD och koncernchef och koncernledning i enlighet med gällande lagar, regler, rekommendationer samt AFRY ABs bolags ordning och interna regelverk. Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ och där utövar aktieägarna sin rösträtt. Styrelse och styrelseord förande väljs av bolagsstämman efter förslag från valberedningen. Styrelsen utser VD och koncernchef. Styrelsens och VD och koncernchefens förvaltning samt bolagets finansiella rapportering granskas av den externa revisionsbyrå som utses av årsstämman. För att effektivisera och fördjupa arbetet i vissa frågor har styrelsen inrättat ett revisionsutskott, ett ersättningsutskott och ett projektutskott. En viktig stödfunktion till revisionsutskottet är bolagets interna revision. AFRY AB tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning (tillgänglig på www.bolagsstyrning.se) och har under 2023 inte gjort några avvikelser från denna. AFRY AB följer Nasdaq Stockholms Regelverk för emittenter (tillgänglig på nasdaq.com/solutions/rules regula tionsstockholm) och god sed på aktiemarknaden. Det överordnade interna styrinstrumentet är den av stämman fastställda bolagsordningen. För sty relsens, utskottens och VD och koncernchefens arbete har styrelsens antagit arbetsordningar och instruktioner. Bolagsstyrningsrapport Därutöver har bolaget antagit interna styrdoku ment som tydliggör rutiner och fördelning av ansvar och befogenheter inom viktiga relevanta områden, exempelvis AFRYs uppförandekod, leverantörskod, styrning, riskhantering, kvalitet, arbetsmiljö, informa tionssäkerhet, dataskydd, hållbarhet, antikorruption, visselblåsning och regelefterlevnad. För mer informa tion om bolagets internkontroll, se sidan 4748. A. Aktieägare AFRY AB har givit ut aktier av två slag: Aaktier och Baktier. Varje Aaktie berättigar till 10 röster och varje Baktie till 1 röst. Den största aktieägaren vid utgången av 2023 var Stiftelsen ÅForsk med 33,6 procent av rösterna. Swedbank Robur Fonder hade 6,8 procent och SEB Fonder hade 6,5 procent av rösterna. Aktiefördelning per 2023-12-31 Antal aktieägare 20 848 Antal A-aktier 4 290 336 Antal B-aktier 108 961 405 Totalt antal aktier 113 251 741 varav B-aktier i eget förvar - Antal röster 151 864 765 B. Bolagsstämma Den bolagsstämma som hålls inom sex månader efter utgången av räkenskapsåret och som fastställer resul tat och balansräkning kallas årsstämma. Aktieägare som är registrerade i aktieboken per avstämnings dagen och som anmält deltagande i tid har rätt att delta vid stämman. Kallelse hålls tillgänglig på bola gets webbplats samt annonseras i Post och Inrikes Tidningar. Att kallelse har skett annonseras i Dagens Industri. Årsstämma 2023 hölls den 27 april 2023 på bolagets huvudkontor i Solna. Styrelsen beslutade att aktieägare även kunde utöva sin rösträtt vid årsstäm man genom att poströsta före stämman. Totalt var 270 aktieägare representerade vilket utgjorde 71,7 procent av kapitalet och 78,8 procent av rösterna i bolaget. Stämman beslutade omval av styrelseledamöterna Tom Erixon, Gunilla Berg, Henrik Ehrnrooth, Carina Håkansson, Neil McArthur, Joakim Rubin, Kristina Schauman och Tuula Teeri. Årsstämman beslutade också att fastställa årsre dovisningen avseende räkenskapsåret 2022 samt om bemyndigande till styrelsen att fatta beslut om nyemission av Baktier. Protokoll från årsstämman liksom allt underlag återfinns på AFRYs hemsida. C. Valberedning I enlighet med de principer för valberedning som antogs vid AFRY ABs årsstämma 2018 utses leda möterna i valberedningen av minst tre och högst fem av de röstmässigt största aktieägarna jämte styrelsens ordförande. Namnen på ledamöterna har offentliggjorts mer än sex månader före årsstäm man. Valberedningen inför årsstämma 2024 består av dess ordförande Anders Snell utsedd av Stiftelsen ÅForsk, Elisabet Jamal Bergström, utsedd av SEB Investment Management, Caroline Sjösten, utsedd av Swedbank Robur Fonder, Rickard Wilson, utsedd av EQT Partners, Lilian Fossum Biner, utsedd av Handelsbanken Fonder och Tom Erixon, styrelseord förande. Rickard Wilson utträdde från valberedningen i februari 2024 i samband med att EQT avyttrade sitt aktieinnehav i AFRY AB. Valberedningens uppgift Valberedningen har till uppgift att inför årsstämman framlägga förslag om antalet styrelseledamöter, styrelsens sammansättning och arvodering, samt om eventuellt särskild arvodering av utskottsarbete. Vidare ska valberedningen lägga fram ett förslag om styrelsens respektive årsstämmans ordförande samt om revisorerna och deras arvodering. Valberedningen ska i samband med sitt uppdrag i övrigt fullgöra de uppgifter som enligt Svensk kod för bolagsstyrning ankommer på valberedningen. 42 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT D. STYRELSE F. Revisionsutskott G. Projektutskott E. Ersättningsutskott Division Infrastructure Division Industrial & Digital Solutions Division Process Industries Division Energy I. VD OCH KONCERNCHEF Koncerngemensamma funktioner och processer J. KONCERNLEDNING B. BOLAGSSTÄMMA A. AKTIEÄGARE Internrevision H. RevisorC. Valberedning Division Management Consulting ===== SIDA 43 ===== Valberedningens arbete Valberedningen har inför årsstämman 2024 och till och med den 31 mars 2024 haft fem protokollförda möten, samt kontakter däremellan. För att bedöma i vilken grad den nuvarande styrelsen uppfyller de krav som kommer att ställas på styrelsen till följd av bola gets läge och framtida inriktning har valberedningen diskuterat styrelsens storlek samt sammansättning vad avser exempelvis branscherfarenhet, kompetens och mångfald. Som mångfaldspolicy för styrelsen tillämpas Svensk kod för bolagsstyrning punkt 4.1, vilken innebär att styrelsen ska ha en med hänsyn till bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhål landen i övrigt ändamålsenlig sammansättning, präg lad av mångsidighet och bredd avseende de bolags stämmovalda ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund. Som underlag för valberedningens arbete inför årsstämman 2024 har styrelsens ordförande infor merat om styrelsens arbete under året, samt arbetet i revisions och ersättningsutskotten. Valberedningen har också genomfört intervjuer med enskilda med lemmar av styrelsen. Ingen ersättning har utgått för arbetet i valberedningen. Samtliga aktieägare har rätt att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter. Valberedningens förslag, redogörelse för valbe redningens arbete inför årsstämman 2024, samt kompletterande information om föreslagna styrelse ledamöter offentliggörs i samband med kallelsen och presenteras på årsstämman 2024. D. Styrelse Styrelsens arbete och ansvar Styrelsen förvaltar bolaget åt ägarna och bär därmed det yttersta ansvaret för bolagets organisation och förvaltning. Styrelsens arbete och ansvar regleras bland annat av svensk aktiebolagslag, lagen om styrelserepresentation för privatanställda, AFRY ABs bolagsordning, styrelsens egen arbetsordning, börsens regelverk för emittenter samt Svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen fastställer och utvärderar bolagets långsiktiga mål och strategier. Detta inklu derar bland annat att fastställa affärsplaner och ekonomiska planer, granska och godkänna bokslut, anta riktlinjer, fatta beslut i frågor rörande förvärv och avyttringar samt besluta om större investe ringar eller betydande förändringar i bolagets orga nisation och verksamhet. Styrelsen är ansvarig för bolagsstyrningsrapporten. Den ska säkerställa att det finns processer som övervakar efterlevnaden av relevanta lagar och regler. Styrelsen bevakar också regelbundet att effektiva kontrollsystem är på plats och ansvarar för att utvärdera bolagets riskhantering och godkänna bolagets riskkarta. Styrelsen följer även upp att bolagets uppförandekod efterlevs och att ett system för visselblåsare finns på plats både för anställda och externa parter. Vidare tillsätter, utvärderar och entledigar styrelsen bolagets VD och koncernchef, fastställer instruktioner för denne avseende den dagliga verksamheten och godkänner VD och koncernchefs uppdrag utanför bolaget. Genom revisionsutskottet handlar styrelsen upp revisionstjänster, håller löpande kontakt med bolagets revisorer och arbetar för att säkerställa god internkontroll samt formaliserade rutiner som möjliggör övervakning och bedömning av bola gets finansiella rapportering och ställning. Genom ersättningsutskottet hanterar styrelsen därtill löner och ersättningar till ledande befattningshavare. Styrelsen har också ett speciellt projektutskott som har till uppgift att granska och godkänna mycket stora och viktiga projekt och uppdrag från ett finan siellt perspektiv som bolaget överväger att åta sig. Inför beslut i projektutskottet genomförs också en bedömning av risker enligt Responsible Business Due Diligence processen vilket inkluderar hållbar hetsaspekter såsom ansvarsfull verksamhet, miljö och sociala aspekter. Dessa utskott är för styrelsen beredande organ och inskränker inte styrelsens över gripande ansvar för bolagets skötsel och de beslut som fattas. Styrelsens sammansättning Styrelsen i AFRY AB ska bestå av lägst sex och högst tio ledamöter, utöver de ledamöter som enligt lag utses av annan än bolagsstämman. Åtta styrelsele damöter är valda av årsstämman 2023. Ledamöterna väljs årligen för perioden fram till nästa årsstämma och ska ägna uppdraget den tid och omsorg och ha den kunskap som krävs för att på bästa sätt tillva rata bolagets och ägarnas intressen. De fackliga organisationerna utser dessutom två arbetstagar representanter samt två suppleanter. VD och kon cernchef ingår inte i styrelsen. För närmare presen tation av styrelsen, se sidorna 49–50. Vid styrelsens sammanträden är VD och koncernchef föredragande. Bolagets ekonomi och finansdirektör deltar vid samtliga möten, liksom dess chefsjurist, som är sty relsens sekreterare. Vid behov bjuds även bolagets övriga tjänstemän in som föredragande och experter. Mångfaldspolicy för styrelsen Som mångfaldspolicy för styrelsen tillämpas regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning. Syftet är att styrel sen ska ha en ändamålsenlig och mångsidig samman sättning avseende erfarenhet och bakgrund, samt att det ska råda en jämn könsfördelning i styrelsen. Sedan årsstämman 2022 består styrelsen av fyra kvinnor och fyra män, vilket innebär en jämn könsfördelning och överträffar den ambitionsnivå om ca 40 pro cent för det minst företrädda könet som Kollegiet för svensk bolagsstyrning satt. Styrelsens oberoende Styrelsesammansättningen i AFRY AB uppfyller Svensk kod för bolagsstyrnings krav om obero ende ledamöter. Styrelseledamoten Tuula Teeri har beroendeställning gentemot AFRY ABs röstmässigt största aktieägare, men har ingen beroendeställning gentemot bolaget eller bolagsledningen. Ingen av de övriga styrelseledamöterna har bero endeställning i förhållande till bolagets större aktieä gare, bolaget eller bolagsledningen. Detta innebär att vid tidpunkten för styrelsens upprättande av denna bolagsstyrningsrapport har 88 procent av styrelse ledamöterna i AFRY AB inte någon beroendeställning gentemot AFRY ABs större aktieägare samt att 100 procent av styrelseledamöterna i AFRY AB inte har någon beroendeställning gentemot bolaget eller bolagsledningen. Styrelsens arbetsordning Utöver den allmänna ansvarsfördelning som gäller enligt den svenska aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning regleras styrelsens arbete i en arbetsordning, som årligen prövas och sedan fast ställs vid det konstituerande mötet. Arbetsordningen beskriver bland annat styrelsens arbetsuppgifter samt ansvarsfördelningen mellan styrelse, utskott och bolagets VD och koncernchef, styrelsens sam manträdesplan, kallelse, dagordning och protokoll för styrelsemötena samt styrelsens arbete med redovisnings och revisionsfrågor samt hur styrel sen och dess ledamöter ska agera i och förhålla sig till intressekonfliktsituationer. Styrelseledamöterna ska informera styrelsen om omständigheter som kan medföra en intressekonfliktsituation. Vidare definie ras styrelseordförandens roll och den innehåller även en särskild instruktion för bolagets VD och koncern chef rörande vilken ekonomisk rapportering som ska ske till styrelsen för att denna löpande ska kunna 43 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 44 ===== bedöma den ekonomiska situationen. Styrelsen håller ett konstituerande möte i anslutning till årsstämman där bland annat styrelsens arbetsordning fastställs. Därutöver ska styrelsen hålla minst sex styrelsemö ten per kalenderår. Styrelsens arbete under 2023 Inför varje styrelsemöte förbereder bolagets VD och koncernchef en agenda i samråd med styrelsens ord förande. Styrelsen har under 2023 haft 10 samman träden inklusive ett konstituerande. Fyra av sam manträdena hölls i anslutning till att bolaget lämnade delårsrapport. Ordinarie punkter omfattade sådant som resultat utfall, finansiell ställning, investeringar, förvärv och Governance, Risk och Compliance (GRC). Därutöver ägnades det mycket tid åt strategiarbetet och AFRYs nya strategiska ramverk, de förändrade mark nadsförutsättningarna och lönsamheten i Division Infrastructure samt upphörandet av AFRY X som en Division inklusive integreringen av dess affärsenhe ter i de övriga Divisionerna och förändringen av den finansiella rapporteringsstrukturen från sex till fem Divisioner från den 1 oktober 2023. Vidare skedde en genomgång av diverse personalfrågor. Utvärdering av styrelsen och VD och koncernchef Utvärderingsarbetet av styrelsen och VD och kon cernchef omfattar bland annat samarbetsklimat, kunskapsbredd och hur styrelsearbetet har genom förts. Avsikten med utvärderingen är att få en upp fattning om hur väl styrelsearbetet fungerar och styrelseledamöternas åsikter om detta. Styrelsen utvärderar också fortlöpande VD och koncernche fens arbete genom att följa verksamhetens utveck ling mot de uppsatta målen. En gång per år görs en formell utvärdering som diskuteras med VD och koncernchef. Ersättning till styrelseledamöter Ersättning till styrelseledamöter för styrelsearbete och arbete i styrelsens utskott föreslås av valbered ningen och godkänns av årsstämman. Valberedningens förslag baseras på jämförelse med ersättningen i andra bolag i samma bransch och storlek. Information om ersättningen till styrelsele damöter återfinns i not 6. Styrelseledamöter deltar inte i AFRYs incitamentsprogram. E. Ersättningsutskott Ersättningsutskottets uppgift är att bereda de rikt linjer för ersättning till ledande befattningshavare som sedan ska beslutas av årsstämman, samt ge förslag till styrelsen beträffande löne och anställ ningsvillkor för VD och koncernchef. Utskottet ska även hantera frågor för styrelsen avseende lön och övriga anställningsvillkor för de ledande befattnings havare som rapporterar direkt till VD och koncern chef, samt behandla övergripande anställningsvillkor och ersättningsfrågor som rör samtliga anställda i bolaget. Inom ramen för beredningen av bolagets riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare inhämtar ersättningsutskottet vanligtvis synpunk ter från relevanta intressenter, bland annat styrel sen. I samband med framläggandet av riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare samt ersättningsrapporten på årsstämman har deltagande aktieägare möjlighet att ställa frågor och lämna synpunkter på dessa. Ersättningsutskottet anlitar vanligtvis inte externa konsulter i samband med beredandet av ersättnings eller anställningsvillkors frågor. I det fall externa konsulter anlitas är dessa oberoende i förhållande till större aktieägare, bolaget samt bolagsledningen. För närvarande innehåller bolagets ersättningsriktlinjer inte några uttryckliga mål eller prestationsvillkor relaterade till hållbarhet. Ersättningsutskottet har haft fem protokollförda möten under året. Utskottet har sedan det konsti tuerande styrelsesammanträdet 2023 bestått av Tom Erixon (ordförande), Joakim Rubin och Henrik Ehrnrooth. F. Revisionsutskott Styrelsens revisionsutskott ska säkerställa att prin ciperna för finansiell rapportering och internkontroll efterlevs. Det följer upp effektiviteten i de interna kontrollsystemen och kontrollerar de finansiella processerna, för att säkerställa att dessa är enligt lag och i linje med relevanta standarder. Utskottet gran skar rutinerna för redovisning och finansiell kontroll Styrelsens sammansättning 2023 och närvaro vid styrelse- och utskottsmöten Styrelseledamöter Styrelse- möten Revisions- utskott Ersättnings- utskott Projekt- utskott Oberoende i förhållande till större aktieägare Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen T om Erixon 10/10 5/5 1/1 Ja Ja Gunilla Berg 10/10 6/6 1/1 Ja ja Henrik Ehrnrooth 10/10 5/5 1/1 Ja Ja Carina Håkansson 9/10 6/6 Ja Ja Neil McArthur 10/10 Ja Ja Joakim Rubin 10/10 5/5 Ja Ja Kristina Schauman 10/10 6/6 Ja Ja Tuula T eeri 8/10 Nej Ja Arbetstagarrepresentanter Bodil Werskström 6/10 Ja Nej Jessica Åkerdahl 7/10 Ja Nej Fredrik Sundin (suppleant) 3/10 Ja Nej Vilhelm Örtendahl (suppleant)* 1/10 Ja Nej T omas Ekvall (suppleant)* 0/10 Ja Nej *Tomas Ekvall ersattes av Vilhelm Örtendahl i april 2023 44 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 45 ===== samt behandlar bolagets finansiella rapporter. Vidare övervakas, utvärderas och diskuteras väsentliga frågeställningar inom redovisning och rapportering. Utskottet utvärderar och hanterar även information om GRC (Governance, Risk and Compliance), tvister, eventuella oegentligheter, ärenden i visselblåsarsys temet och bistår ledningen i att identifiera och utvär dera främst finansiella och jämförbara risker som kan ha bäring på verksamheten för att se till att arbetet inriktas på att hantera dessa. Utskottet granskar även bolagets löpande rutiner för finansiell rapporte ring samt de beredskapsplaner som finns på plats för att säkerställa leveranserna av finansiell information till marknaden. Revisionsutskottet har beslutande rätt om den interna revisionen och ska säkerställa funktionens effektivitet genom att utvärdera dess aktiviteter, resurser och struktur. Vidare går utskot tet igenom internrevisionens resultat och rekommen dationer för att säkerställa att dessa hanteras på lämpligt sätt. Revisionsutskottet har regelbundna möten med de externa revisorerna och granskar deras arbete, kvalifikationer och oberoende, och resultatet delges årligen företagets valberedning. Utskottet stödjer valberedningen i arbetet med revisorsnomineringar samt genomför en årlig genomgång av det föreslagna revisionsomfånget. Utskottens arbete rapporteras löpande på styrelsemöten och styrelsen har tillgång till utskottets protokoll. Utskottet ska granska signifikanta resultat från externrevisionen samt även de rekommendationer som de externa revisorerna utfärdar som en följd. Det ska även etablera riktlinjer som säkerställer de externa revisorernas oberoende. Revisionsutskottet har haft sex protokollförda möten under året. Utskottet har sedan det konsti tuerande styrelsesammanträdet 2023 bestått av Kristina Schauman (ordförande), Gunilla Berg och Carina Håkansson. Bolagets revisionsbolag KPMG har representerats av huvudansvarig revisor Joakim Thilstedt. G. Projektutskott Projektutskottet har till uppgift att granska och god känna mycket stora och viktiga projekt och uppdrag från ett finansiellt perspektiv som bolaget överväger att åta sig. Utskottet har haft ett protokollfört möte under 2023 och har sedan det konstituerande styrel sesammanträdet 2023 bestått av Tom Erixon (ordfö rande), Gunilla Berg och Henrik Ehrnrooth. H. Revisorer Revisorerna har till uppgift att på aktieägarnas vägnar granska bolagets bokföring, årsredovisning, internkontroll samt styrelsens och VD och kon cernchefens förvaltning. Revision sker av årsredo visningen och koncernredovisningen. Revisorerna gör även en översiktlig granskning av delårsbokslut per september och deltar vid revisionsutskottets sammanträden. Därutöver sker en översiktlig granskning av håll barhetsredovisningen, en granskning av AFRYs bolagsstyrningsrapport och en granskning huruvida årsstämmans riktlinjer om ersättningar till ledande befattningshavare har följts. Revisionsbolaget KPMG, med Joakim Thilstedt som huvudansvarig revisor, omvaldes som bolagets revisor vid årsstämman 2023 fram till slutet av årsstämman 2024. Enligt tillämpliga regler om revisorsrotation har Revisionsutskottet under 2023 genomfört ett upphandlingsförfarande och beslutat att rekommendera valberedningen att föreslå årsstämman 2024 att utse Deloitte till revi sionsbolag för tiden fram till årsstämman 2025. För mer detaljerad information om revisionsarvoden, se not 5. I. VD och koncernchef VD och koncernchef ansvarar för att den löpande förvaltningen av bolaget sköts enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. VD och koncernchef tar i samråd med styrelsens ordförande fram nödvändig information och dokumentation som underlag för styrelsens arbete och för att styrelsen ska kunna fatta väl underbyggda beslut. VD och koncernchef stöttas av koncernledningen. VD och koncernchef och koncernledningen, med stöd av olika stabsfunk tioner, ansvarar för AFRYs efterlevnad avseende övergripande strategi, ekonomisk kontroll och verk samhetskontroll, AFRYs finansiering, kapitalstruktur, riskhantering och förvärv. J. Koncernledning Koncernledningen bestod vid utgången av 2023 av Jonas Gustavsson, VD och koncernchef, Bo Sandström, ekonomi och finansdirektör och nio andra personer. Koncernledningen har som regel möte en gång per månad och avhandlar frågor som rör AFRYs finansiella utveckling, budget, förvärv, kon cerngemensamma utvecklingsprojekt, ledarskaps och kompetensförsörjning, GRC, hållbarhet och andra strategiska frågor. Under 2023 har ett speciellt fokus legat på kostnadseffektiviseringar. Därutöver ägnades det mycket tid åt strategiarbetet och AFRYs nya strategiska ramverk, de förändrade marknads förutsättningarna och lönsamheten i Division Infrastructure samt med upphörandet av AFRY X som en Division, inklusive integreringen av Divisionens AFRY X affärsenheter i de övriga Divisionerna och förändringen av den finansiella rapporteringsstruk turen från sex till fem Divisioner från den 1 oktober 2023. Koncernledningen har under 2023 haft 15 heldagsmöten. Varje månad och kvartal har VD och koncernchef och ekonomi och finansdirektör en genomgång av resultat och balansräkning, nyckel tal samt större projekt med respektive Divisionschef och controller med ytterligare inbjudna medlemmar från koncernledningen. Tre gånger under året sker en genomgång med varje division av mer långsik tiga frågor uppdelat på HR, strategi och budget. Kvartalsvis följs hållbarhetsmålen upp med fokus på utfall samt genomförda och planerade aktiviteter. Under 2023 har Robert Larsson ersatt Malin Frenning som Executive Vice President och Divisionschef för Division Infrastructure och Martin Öman har utsetts till Executive Vice President och Divisionschef för Division Industrial & Digital Solutions, i båda fall med verkan från och med den 1 september 2023. PerKristian Egseth, Executive Vice President och Divisionschef för AFRY X, lämnade koncernledningen i maj 2023 och Henrik Tegnér utsågs till tillförordnad Executive Vice President och Divisionschef för AFRY X. Denna roll upphörde i samband med avvecklandet av AFRY X. För mer information om medlemmarna i koncernledningen, se sidorna 51–52. 45 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 46 ===== Ersättning till ledande befattningshavare De riktlinjer för AFRY som antogs vid årsstämman 2022 samt information om ersättning till ledande befattningshavare som utbetalats under 2023 finns i not 6. Ersättningsutskottets utvärdering har resul terat i slutsatsen att riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare som har beslutats av årsstämman 2022 har följts. K. Hållbarhet Hållbarhet är en integrerad del av AFRYs affärs strategi och styrelsen följer bolagets insatser och resultat på området. Styrelsen godkänner styrdo kument som styr hållbarhetsarbetet inom AFRY och är därigenom högst ansvarig för att införliva hållbarhet i den övergripande beslutsprocessen. Styrelsen övervakar förvaltningen av AFRYs hållbar hetsarbete inklusive väsentliga hållbarhetsfrågor och tillhörande hållbarhetsmål samt AFRYs påverkan på ekonomi, människor och miljö genom att god känna års och hållbarhetsredovisningen. Chefen för hållbarhetsstaben upphandlar samma revisorer som utför den finansiella revisionen för granskning av hållbarhetsredovisningen. Genom att styrelsen delegerar ansvar blir VD och koncernchef Jonas Gustavsson ytterst ansvarig för AFRYs hållbarhetsarbete. Det operationella ansvaret för AFRYs hållbarhetsarbete har strategi och håll barhetsdirektör Henrik Tegnér. Till sitt stöd har stra tegi och hållbarhetsdirektören en stab. Hållbarhet är en integrerad del i koncernledningens arbete och hållbarhetsfrågor diskuteras kontinuerligt. Under 2023 har delar av koncernledningen ingått i ett särskilt utskott, GRECS (Governance, Risk, Ethics, Compliance och Sustainability), som syftar till att följa upp på utrullning och implementering av relevanta program för riskhantering, förebyggande åtgärder och kontrollaktiviteter, vilket inkluderar risker kring negativ påverkan på ekonomi, miljö och människor. GRECS består av VD och koncernchef, ekonomi och finansdirektör, chefsjurist, kommu nikationsdirektör, HRdirektör och strategi och hållbarhetsdirektör, chef för hållbarhetsstaben samt andra nyckelpersoner såsom Chief Compliance and Ethics Officer och säkerhetschef. Hållbarhetsarbetet är även integrerat i samtliga stabsfunktioner, vilka ansvarar för genomförandet inom sina respektive funktioner. Divisionscheferna ansvarar för att utveckla och driva hållbarhetsarbe tet i sina verksamheter samt i alla sina kunduppdrag via konsulterna och har kontaktpersoner för hållbar hetsrelaterade frågeställningar beroende på lokala behov. Detta stöds av ett ledningssystem. Uppförandekod AFRYs uppförandekod bygger på UN Global Compacts tio principer och är en sammanställning av de åtaganden, regler och riktlinjer som utgör grun den för verksamheten. Den definierar de normer och värderingar som ligger till grund för hur AFRY bedriver affärsrelationer med kunder, affärspartner, medar betare och andra intressenter. AFRYs uppförandekod omfattar samtliga anställda i alla länder samt AFRYs styrelse. Under 2020 lanserades en obligatorisk e ut bildning för alla anställda om AFRYs uppförandekod som syftar till att stödja organisationen i att efter leva sina åtaganden kring ansvarsfullt företagande, läs mer på sidan 118. AFRY har även en leverantörskod riktad till affärs partner – inklusive leverantörer, underleverantö rer, joint venture partners och företrädare – som återspeglar AFRYs uppförandekod och UN Global Compacts tio principer. Under 2023 initierade AFRY en modifiering av upp förandekoden och leverantörskoden för att bemöta ökade förväntningar som AFRYs kunder och övriga intressenter har på AFRY och bättre återspegla AFRYs nuvarande riskhanteringsprinciper. Se vidare riskrapporten på sidorna 58 60 och hållbarhetsno terna på sidan 118 för hur AFRY har implementerat riskbedömningsprocesser som bygger på OECDs due diligence riktlinjer för Responsible Business Conduct för att bedöma hållbarhetsriskerna i samband med nya projekt. Hållbarhetspolicy AFRYs hållbarhetspolicy antogs i december 2020 och gäller hela AFRY. Policyn speglar AFRYs affärsstra tegi och ambitioner inom hållbarhet samt förstärker hur verksamheten ska drivas i linje med 1,5graders målet och Agenda 2030. Policyn föreskriver bland annat att verksamheten ska ha ett holistiskt förhåll ningssätt i kunduppdrag, affärs och strategiutveck ling, partnerskap och samverkan med civilsamhället; att hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter ska identifieras och hanteras i anbudsskedet; att bolaget ska verka för ökad medvetenhet och kompetens för alla medarbetare om hur de bidrar till ökad hållbar hetsprestanda genom sina uppdrag; att hållbarhets aspekter ska identifieras och integreras i uppdragen; att försiktighetsprincipen ska tillämpas; samt att AFRY aktivt ska söka transformativa och innovativa uppdrag som accelererar hållbarhetsomställningen. Under 2022 lanserades en obligatorisk e utbildning för alla anställda inklusive styrelsen om AFRYs håll barhetsarbete som syftar till att stödja organisatio nen i att genomföra AFRYs hållbarhetsåtaganden, läs mer på sidan 118. Styrning från internationella ramverk och riktlinjer AFRYs hållbarhetsarbete styrs av internationella ramverk och riktlinjer som avser att säkerställa en hållbar utveckling. Policyåtaganden för ansvarsfullt företagande inkluderar de 10 principerna från UN Global Compact inom mänskliga rättigheter, arbets villkor, miljö och antikorruption, FNs 17 globala mål för hållbar utveckling (Agenda 2030) samt Parisavtalet och 1,5gradersambitionen. Utöver detta hämtas inspiration och vägledning från andra relevanta initiativ och ramverk för att säkerställa att AFRYs hållbarhetsarbete förhåller sig till vetenskap, erkända principer och standarder. Ledningssystem AFRY har ett övergripande ledningssystem med policyer, direktiv och processer som gäller hela verksamheten och policyerna godkänns årligen av styrelsen. AFRYs uppförandekod samt AFRYs vik tigaste policyer finns tillgängliga på webbplatsen, afry.com. Ledningssystemet är certifierat enligt ISO 9001 Kvalitet, ISO 14001 Miljö samt ISO 45001 Arbetsmiljö. Cirka 83 procent av AFRYs verksamhet täcks av ISO 9001 certifikatet, 79 procent av ISO 14001 certifikatet och 79 procent av ISO 45001 certifikatet. De legala enheter som omfattas listas i certifikatens appendix. Certifikaten finns tillgängliga på webbplatsen, afry.com. Ledningssystemets implementering och effektivi tet följs upp i det koncernövergripande interna kva litetsrevisionsprogrammet, där det finns en övergri pande treårsplan och där en mer detaljerad plan tas fram varje år. Under 2023 gjordes i detta program 32 projektrevisioner och 31 revisioner av management och supportprocesser. Revisionsprogrammet inkluderar även miljö och arbetsmiljö och är i linje med ISO 9001, 14001, 45001. Summeringen av resultatet rapporteras till koncernledningen. 46 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 47 ===== Styrelsens ansvar för internkontroll regleras i den svenska aktiebolagslagen och i svensk kod för bolags styrning som innehåller krav på årlig extern informa tionsgivning om hur den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen är organiserad. Syftet med interna kontroller är att bolagets verksamhet är effektiv och ändamålsenlig, att den finansiella rapporteringen är tillförlitlig samt att til l lämpliga lagar och förordningar efterlevs. Det syste matiska tillvägagångsättet beskrivs nedan i enlighet med COSO ramverket för internkontroll som baseras på Kontrollmiljö, Riskbedömning, Kontrollaktiviteter, Information och Kommunikation samt Uppföljning. Arbetet med den interna kontrollen och riskhante ringen är inte statiskt eller separat från verksam heten utan AFRY utvecklar sitt arbete kontinuerligt för att säkerställa att processerna är införlivade i AFRYs verksamhet. Kontrollmiljö Kontrollmiljön utgör internstyrning och återspeglar bolagets uppförandekod, företagskultur, finansiella mål och hållbarhetsmål. De vägledande principerna är att säkerställa att beslutsvägar, ansvar och deleger ing av befogenheter är tydligt definierade och kom municerade mellan olika nivåer i organisationen samt att målsättningarna för den interna kontrollen nås. I styrelsens arbetsordning och instruktioner för VD och koncernchef säkerställs tydliga roller och ansvarsför delning som syftar till en effektiv hantering och tillsyn av verksamhetens risker. Koncernledningen ansvarar även för tillsynen av de interna kontroller som krävs för att hantera väsentliga risker i den löpande verksam heten och den finansiella rapporteringen. Operativa beslut fattas på koncernnivå medan beslut om stra tegi, övergripande finansiella frågor, förvärv och större investeringar fattas av AFRYs styrelse med stöd av koncernledningen. Se Bolagsstyrningsrapporten för mer information om styrelsens och koncernledningens arbete på sidorna 4345. AFRYs interna attestord ning tydliggör beslutsnivåer och rutiner för delegering av operationella beslut. Ett särskilt utskott kallat GRECS (Governance, Risk, Ethics, Compliance och Sustainability), som består av medlemmar ur koncern ledningen såsom VD och koncernchef, ekonomi och finansdirektör, chefsjurist, kommunikationsdirektör, HRdirektör, strategi och hållbarhetsdirektör samt av andra nyckelpersoner såsom Chief Compliance and Ethics Officer, säkerhetschef och hållbarhetschef träffas regelbundet och följer upp på utrullningen och genomförandet av relevanta program för riskhante ring, förebyggande åtgärder och kontrollaktiviteter inklusive processer för att bedöma och förebygga negativ påverkan på miljö och mänskliga rättigheter. Riskbedömning Styrelsen har det yttersta ansvaret för att begränsa och följa upp AFRYs riskexponering. Den bedömer regelbundet riskprofilen och godkänner årligen kon cernens riskkarta. Revisionsutskottet får regelbun den uppdatering från chefsjuristen om koncernens GRC arbete (Governance, Risk and Compliance) och väsentliga tvister. Revisionsutskottet har kontinuer lig och regelbunden kontakt med koncernens interna och externa revisorer för att utvärdera risker i den finansiella rapporteringen. Koncernledningen ansva rar för hanteringen av väsentliga risker i den löpande verksamheten. AFRYs riskbedömning avseende den finansiella rapporteringen syftar till att identifiera och utvärdera de mest väsentliga riskerna i gruppens bolag, affärsområden, divisioner, processer och opera tiva verksamhet, vilka i sin tur kan påverka den finan siella rapporteringen och verksamhetens förmåga att nå sina mål som helhet. AFRY har implementerat utvärderings och ledningsprocesser som bedömer risker relaterade till bolagets finansiella rapportering, den löpande verksamheten och projektrisker. Strukturerade rutiner utgör grunden för bedöm ningen, hanteringen och kontrollen av risker så att de hanteras som en integrerad del av affärs verksamheten. Koncernen har implementerat en central utvärderingsprocess i anbudsförfaranden, Styrelsens rapport om internkontroll Responsible Business Due Diligence, som återspeglar AFRYs Code of Conduct och därmed även UN Global Compacts tio principer, Agenda 2030, 1.5°C Business Playbook, samt FN:s deklaration om mänskliga rät tigheter. Responsible Business Due Diligence pro cessen lanserades den 1 november 2023 och ersatte den tidigare processen Code of Conduct Assessment som tillämpades sen 2020. Processen och dess utfall beskrivs vidare i risk rapporten på sidan 5860 och i hållbarhetsnoterna på sidan 118 i årsredovisningen. Under 2023 etablerades också en särskild riskkom mittee som företräds av koncernchef, CFO och bola gets chefsjurist, för att övervaka materiella risker kopplade till pågående projekt, dispyter och tvister, samt regelefterlevnad och känsliga etiska ärenden. Kontrollaktiviteter För att säkerställa att verksamheten bedrivs effek tivt samt att den finansiella rapporteringen kon sekvent ger en sann och rättvisande bild är kon trollaktiviteter inbyggda i nyckelprocesser. Dessa kontrollaktiviteter involverar alla nivåer av koncer nen. Ansvaret för utförandet av kontrollaktiviteterna är fördelade i koncernen där tydliga roller säkerställer effektivitet och tillförlitlighet. Särskilda kontrollak tiviteter syftar till att förebygga eller upptäcka i tid risker för felaktiga uppgifter i den finansiella rappor teringen. Ekonomistyrningen sköts av AFRYs centrala enhet för koncernekonomi med stöd av divisionernas ekonomifunktioner genom harmoniserade kontroll processer. En kontinuerlig resultatanalys görs för koncernens samtliga enheter, inklusive de utländska enheterna. Redovisning och rapportering som rör koncernens svenska enheter är centraliserad till en ekonomiavdelning som är baserad på huvudkontoret. Exempel på kontrollaktiviteter är resultatanalyser, kontrollmoment inom processerna för redovisning och hantering av intäkter och fordringar, utbetal ningar, anläggningstillgångar, pågående arbeten, lön, moms/skatt, löpande bokföring, konsolidering och rapportering samt registervård. Ett koncernövergripande ledningssystem finns för verksamhetsstyrning och verksamhetsstöd. Ledningssystemet består av policyer, direktiv, riktlinjer, processer, rutiner och verktyg som ger förutsättningar för att säkra att kraven och förvänt ningarna på en god kontrollmiljö uppfylls. Sälj och leveransprocesserna stöttar den operativa verksam heten i att bemöta och säkra uppfyllnad av kund krav, lagkrav och AFRYs åtaganden till UN Global Compact. Dessa processer anpassas i verksamheten för olika tekniska områden, branscher och marknader. Ytterligare kontrollaktiviteter finnes i behörighets kontroller och attestkontroller. Utvecklingen av kontrollaktiviteter leds centralt medan divisionernas ledningsgrupper ansvarar för att genomföra relevanta kontrollaktiviteter inom sina organisationer. Information och kommunikation Information om bolagets interna kontroll och finan siella rapportering finns i ledningssystemet som är tillgängligt för alla berörda via koncernens intranät. På intranätet finns även riktlinjer och verktyg som tillhandahålls av respektive supportfunktion. En uppdatering sker vid förändrade interna eller externa krav och förväntningar på den interna kontrollen eller den finansiella rapporteringen. För kommunikation med externa parter finns en kommunikationspolicy som anger riktlinjer för hur denna kommunikation bör ske. Syftet med policyn är att säkerställa att alla informationsskyldigheter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Den interna kommunikationen har som mål att varje medarbetare ska förstå bola gets värderingar, riktning och affärsverksamhet. Information till medarbetare ges löpande genom olika kanaler. Information kommuniceras bland annat via koncernens intranät och genom uppdateringar till chefer, spridning genom divisionernas kvalitets samordnare och finansenheterna, samt riktade utbildningsinsatser. 47 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 48 ===== Revisors yttrande om bolagsstyrningsrapporten Uppföljning Efterlevnaden och effektiviteten i de interna kon trollerna följs upp löpande både av styrelse och av ledning för att säkerställa högkvalitativa processer. Företagets ekonomiska ställning och framtida planer behandlas vid varje styrelsemöte. Styrelsen får dess utom utförliga månatliga rapporter avseende den finansiella ställningen och ekonomiska utvecklingen. Revisionskommittén fastställer de principer som skall gälla avseende redovisning och finansiell rappor tering och utövar uppföljning av detta regelverk. Revisionsutskottet träffar externrevisorerna för att informera sig om revisionens inriktning och omfatt ning, diskutera utfall samt samordningen av den externa och interna revisionen. Utskottet fastställer även inriktning, omfattning och tidplaner för intern revisionens arbete, vars granskningar rapporteras till revisionsutskottet och fortlöpande även till ledningen för eventuella åtgärder. Utskottet säkerställer därmed att kontrollaktivite ter finns på plats för att hantera väsentliga riskområ den i processerna för den finansiella rapporteringen. Revisionsutskottet får även regelbundna uppdate ringar av GRC arbetet av chefsjuristen. Minst ett sty relsemöte per år utvärderar internkontrollen över den finansiella rapporteringen. I samma möte utvärderar även styrelsen koncernens riskhantering och riskkarta. AFRYs system för ekonomisk styrning och kontroll möjliggör effektiv uppföljning av ekonomin i verksam heten. Rapporter generas månadsvis för varje resulta tenhet och rapporter avseende uppdragens ekonomi följs upp löpande. Eventuella fel och vidtagna åtgärder rapporteras i linjeorganisationen till närmaste chef. AFRY genomför löpande kvalitetsrevisioner i verk samheten för att följa upp på tillämpningen av intern kontroll och ledningssystem för att säkerställa att verksamheten lever upp till koncernens interna ambi tioner, externa krav och förväntningar. Prioriterade områden för kvalitetsrevisioner är kvalitet, miljö och arbetsmiljö, processer och system, efterlevnaden av riskhanteringsprocessen i anbudsförfarandet, samt de kvalitetsgranskningar av uppdrag som koncernen åtagit sig att utföra. Rapportering sker till VD och koncernchef och koncernledningen. Internrevision Internrevisionsfunktionen ger oberoende försäkran och utvärdering om riskhantering och intern kon troll och övervakar effektiviteten i genomförandet av ledningssystemet. Internrevisorn planerar sitt arbete med input från revisionsutskottet, koncern ledningen, divisionsledningen och gruppfunktioner. Internrevisioner genomförs för enskilda divisioner och stödfunktioner, samt för företagsövergripande processer och tematiska områden. Resultatet av revisionerna rapporteras regelbundet till revisions utskottet och koncernledningen. En handlingsplan utarbetas av den granskade enheten för att hantera observationer. Internrevisorn följer sedan upp, i sam arbete med ansvarig chef, för att säkerställa att varje markerad observation åtgärdas inom en definierad tidsperiod. Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering Under 2023 har bolaget intensifierat arbetet med att stärka processerna för intern kontroll över hållbar hetsrapporteringsprocessen. Insatsen är en del i det förberedande arbetet för att möta upplysningskra ven om intern kontroll för hållbarhetsinformation i Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). En kartläggning har gjorts för att identifiera process flöden, huvudsakliga och områdesspecifika risker. Utifrån återspeglingen har riskbaserade kontrol laktiviteter utformats i syfte att uppnå högre grad av fullständighet och tillförlitlighet i rapporterad information. Det innebär till exempel att kvalitativa och kvantitativa analyser genomförs, samt att fyra ögonprincipen appliceras. Vidare utvärderar bolaget hur digitala verktyg kan utveckla stödja en effektiv och transparent rapporteringsprocess med förhöjda förutsättningar för kvalitetssäkring och extern revi sion av information. Till bolagsstämman i AFRY AB, org. nr 5561206474 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för bolags styrningsrapporten för år 2023 på sidorna 42–48 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs uttalande RevU 16 Revisorns granskning av bolagsstyr ningsrapporten. Detta innebär att vår gransk ning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Uttalande En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncern redovisningen samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Stockholm den 21 mars 2024 KPMG AB Joakim Thilstedt Auktoriserad revisor 48 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 49 ===== Styrelse Aktieinnehav 2023 1231 inklusive närståendes innehav. 6 Joakim Rubin Styrelseledamot och ledamot i ersätt ningsutskottet Invald: 2012 Född: 1960 Utbildning: Civilingenjör, Linköpings Tekniska Högskola. Nuvarande befattning och andra väsent - liga uppdrag: Partner EQT Public Value. Styrelseledamot i Storytel AB. Arbetslivserfarenhet: Partner Zeres Capital, Senior Partner CapMan. Head of Corporate Finance och Debt för Handels banken Capital Markets. Innehav: 10 000 Baktier. 5 Neil McArthur Styrelseledamot Invald: 2021 Född: 1961 Utbildning: MBA – INSEAD, BSc Hons Civil Engineering, University of Glasgow och CEng MIMechE. Nuvarande befattning och andra väsent - liga uppdrag: Senior partner inom Energy divisionen för Oliver Wyman. Arbetslivserfarenhet: VD och Ordförande för Executive Board på Arcadis N.V., Execu tive Board Member, Senior Vice President och Managing Director Europe för Booz & Company och flertalet Project Management roller inom Shell International Petroleum Exploration & Production. Innehav: 19 684 Baktier. 4 Carina Håkansson Styrelseledamot och ledamot i revisions utskottet Invald: 2021 Född: 1961 Utbildning: Jägmästare, Sveriges Lant bruksuniversitet. Nuvarande befattning och andra väsent - liga uppdrag: Styrelseledamot i SCA samt styrelse ledamot i Vasaloppet. Ordförande i IVA:s avdelning VIII, skogsnäringens teknik. Arbetslivserfarenhet: VD för bransch organisationen Skogsindustrierna, CEO för Dalakraft och CEO för Stora Enso Skog/ Wood Supply Sweden. Innehav: 1 000 Baktier. 3 Henrik Ehrnrooth Styrelseledamot och ledamot i ersätt ningsutskottet och projektutskottet Invald: 2019 Född: 1954 Utbildning: M.Sc. i Forest Economics, Hel singfors Universitet samt B.B.A., Hanken Svenska Handelshögskolan i Helsingfors. Nuvarande befattning och andra väsent - liga uppdrag: Styrelseordförande i Otava Group, styrelseordförande i rådgivande nämnden för Climate Leadership Coalition samt styrelseledamot i Marcus Wallen bergs Stiftelse. Arbetslivserfarenhet: VD för Pöyry samt styrelseordförande i YIT Corporation och Caverion Corporation. Innehav: 3 515 996 Baktier indirekt genom Corbis S.A. 2 Gunilla Berg Styrelseledamot och ledamot i revisions utskottet och projektutskottet Invald: 2017 Född: 1960 Utbildning: Civilekonom från Handels högskolan i Stockholm. Nuvarande befattning och andra väsent - liga uppdrag: Styrelsemedlem och ord förande för revisionsutskottet i Atrium Ljungberg AB och Praktikertjänst AB. Arbetslivserfarenhet: CFO PostNord, Vice VD och CFO för SAS koncernen samt Vice VD och CFO för KF koncernen. Innehav: 1 000 Baktier. 1 Tom Erixon Styrelseordförande och ordförande i ersättningsutskottet och projektutskottet Invald: 2021 Född: 1960 Utbildning: Jur. kand från Lunds universi tet, och MBA i företagsekonomi från IESE, Spanien. Nuvarande befattning och andra väsent - liga uppdrag: VD och koncernchef för Alfa Laval och ordförande i Teknikföretagens styrelse och vice ordförande i Lunds Uni versitetsstyrelse. Arbetslivserfarenhet: VD och koncernchef för Ovakokoncernen, VD för Sandvik Coromant, Managing Partner för Boston Consulting Group och Practice Leader Industrial Goods. Innehav: 35 272 Baktier. 2 31 5 6 4 49 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 50 ===== 12 Vilhelm Örtendahl Suppleant, arbetstagarrepresentant Invald: 2023 Född: 1965 Utbildning: YTH Chalmers Tekniska Högskola Nuvarande befattning: Anställd inom divisionen Industrial & Digital Solutions Innehav: Revisorer KPMG AB Huvudansvarig revisor Joakim Thilstedt 11 Fredrik Sundin Suppleant, arbetstagarrepresentant Invald: 2021 Född: 1972 Utbildning: Civilingenjör Teknisk fysik, Uppsala Universitet. Nuvarande befattning: Anställd inom divisionen Industrial & Digital Solutions. Innehav: 10 Bodil Werkström Styrelseledamot, arbetstagarrepresentant Invald: 2021 Född: 1975 Utbildning: Kandidatexamen i Byggteknik från BTH. Nuvarande befattning: Anställd inom divisionen Infrastructure. Innehav: 9 Jessica Åkerdahl Styrelseledamot, arbetstagarrepresentant Invald: 2019 Född: 1974 Utbildning: Civilingenjör, Mittuniversitetet Nuvarande befattning: Anställd inom divisionen Process Industries. Innehav: 8 Tuula Teeri Styrelseledamot Invald: 2022 Född: 1957 Utbildning: Ph.D i genetik från Helsingfors Universitet. Nuvarande befattning och andra väsent - liga uppdrag: Verkställande direktör i Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien (IVA), ord förande i stiftelsen Åforsk, vice ordförande Stockholms Universitets styrelse, medlem i Academic Reasearch Council i Singapore. Arbetslivserfarenhet: Rektor vid Aalto Universitet (Finland) och prorektor vid Kungliga Tekniska högskolan (KTH). Styrelse ledamot i Näringslivets organisa tion (EVA) och i Näringslivets forsknings institut (ETLA). Innehav: 7 Kristina Schauman Styrelseledamot och ordförande i revi sionsutskottet Invald: 2012 Född: 1965 Utbildning: Civilekonom, Handelshögskolan i Stockholm. Nuvarande befattning och andra väsent - liga uppdrag: Styrelseledamot i Viaplay Group AB, BEWi ASA, Coor Service Management Holding AB, Ahlstrom Oyi och Ellos Group Holding AB. Ledamot i Nasdaq Stockholms disciplinnämnd. Arbetslivserfarenhet: CFO på OMX, Carne gie och Apoteket AB, VD på Apoteket AB och Group Treasurer på Investor AB. Innehav: 8 000 Baktier. 7 8 50 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 51 ===== Koncernledning Aktieinnehav 2023 1231 inklusive närståendes innehav. 6 Robert Larsson Divisionschef Infrastructure Anställd: 2018 Född: 1967 Utbildning: Civilingenjör Maskinteknik, Linköpings Tekniska Högskola Arbetslivserfarenhet : Flertal ledande chefspositioner inom ABB, senast Lead Division Manager, Robotics & Motion Scandinavia. Styrelseuppdrag: Styrelsemedlem i Mycronic. Innehav: 14 000 Baktier 5 Susan Gustafsson Chefsjurist Anställd: 2019 Född: 1973 Utbildning: Jur.kand (L.L.M) från Lunds och Maastricht Universitet, INSEAD Leading Innovation Programme. Arbetslivserfarenhet: Group General Counsel (2015–2019) – MTG Modern Times Group and Nordic Entertainment Group, Stockholm. EVP General Counsel Martell Mumm Perriet Jouët (2008–2015), M&A and corporate lawyer (2003–2008) – Pernod Ricard, Paris.M&A and corporate lawyer (1999–2003) – Advokatfirman Vinge och Landwell & Partners, Paris. Innehav: 2 000 Baktier 4 Cathrine Sandegren Kommunikationsdirektör Anställd: 2016 Född: 1977 Utbildning: Graduate Diploma in Business Administration, Copenhagen Business School. Arbetslivserfarenhet: Head of Corporate, IR and Internal Communication ÅF, Corporate Communication Manager, SAS. Innehav: 3 000 Baktier 2020 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000 3 Sara Klingenborg HRdirektör Anställd: 2015 Född: 1973 Utbildning: Kandidatexamen i Personlig utveckling och Psykologi, Lund University. Arbetslivserfarenhet: Ledande roller inom rekrytering och HR på ett antal internatio nella bolag som Microsoft, Accenture, Eniro och AFRY/+ Chefsbefattningar inom HR, på Accenture, Eniro and AFRY. Innehav: 2 Bo Sandström Ekonomi och finansdirektör Anställd: 2022 Född: 1975 Utbildning: Civilingenjör Teknisk Fysik, Lunds Tekniska Högskola och Civilekonom, Lunds Universitet. Arbetslivserfarenhet: CFO för ICAhand larnas Förbund, Telia Sweden, SATS Group och Scandinavian Airlines Sweden. Mana gementkonsult på McKinsey & Company. Innehav: 5 000 Baktier 1 Jonas Gustavsson VD och koncernchef Anställd: 2017 Född: 1967 Utbildning: Civilingenjör Maskinteknik, Luleå tekniska universitet. Arbetslivserfarenhet: Affärsområdeschef Sandvik Machining Solutions 2013–2017 respektive Sandvik Materials Technology 2011–2013. Dessförinnan flera ledande positioner inom Sandvik och Vice Presi dent Operations för BRP Rotax (Österrike). Ledande befattningar inom Bombardier och ABB. Styrelseuppdrag: Styrelsemedlem i Fortum OYJ. Innehav: 29 251 Baktier 1 432 5 6 51 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 52 ===== 10 11 8 9 7 11 Henrik Tegnér Strategi och hållbarhetschef Anställd: 2020 Född: 1970 Utbildning: Civilingenjör i Industriell Ekonomi, Chalmers Tekniska Högskola Arbetslivserfarenhet: Accenture 1996–2019 i flertal ledande positioner, Managing Director & Head of Utilities Nordic. Innehav: 1 500 Baktier 10 Roland Lorenz Divisionschef Management Consulting Anställd: 1999 Född: 1970 Utbildning: Computer Science och Electrical Engineering, University of Applied Science Dortmund och University Bochum, Tyskland. Arbetslivserfarenhet: VP och Head of Energy Management Consulting Nordics, Central och Sydeuropa hos Pöyry 2010– 2019, MD och Head of Energy Management Consulting hos Pöyry 2007–2010 och innan dess flera ledande positioner inom Mana gement Consulting. Innehav: 6 000 Baktier 2020 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000 9 Linda Pålsson Divisionschef Energy Anställd: 2014 Född: 1974 Utbildning: Elektroingenjör, Chalmers Tekniska Högskola. Arbetslivserfarenhet: Flertal ledande positioner såsom Regional Manager Infratek, CEO Triventus, Business Area Manager ÅF, VP and Head of Hydro & Energy Nordics AFRY. Styrelseuppdrag: Styrelsemedlem i Vexve Armatury Group Oy. Innehav: 3 904 Baktier 2020 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 300 000 8 Nicholas Oksanen Divisionschef Process Industries Anställd: 1993 Född: 1967 Utbildning: M.Sc. Paper Technology and Economics, Helsinki University of Technol ogy, Finland 1993 Arbetslivserfarenhet: Pöyry, President, Business Unit Pulp and Paper 2009–2019, Pöyry, various leading positions within Pulp and Paper 1997–2009, Jaakko Pöyry Deutschland GmbH, Process Engineer 1995–1997, Pöyry, Paper Technology Divi sion, Process Engineer 1993. Innehav: 2020 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000 7 Martin Öman Divisionschef Industrial & Digital Solutions Anställd: 2015 Född: 1971 Utbildning: Civilingenjör i maskinteknik och masterexamen i ledning av teknikbaserad verksamhet, Chalmers Tekniska Högskola Arbetslivserfarenhet : Ledande chefsposi tioner på AFRY, Saab Automobile/General Motors och LeanNova Engineering. Innehav: 1 590 Baktier 2020 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 900 000 10 7 8 9 11 52 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 53 ===== Ekonomisk redovisning 53 OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT ===== SIDA 54 ===== Förvaltningsberättelsen Styrelsen och verkställande direktören för AFRY AB (publ), organisationsnummer 556120-6474, avger härmed årsredovis - ning och koncernredovisning för verksamhetsåret 2023. AFRY AB, med säte i Stockholm, är moderbolag i koncernen. Verksamheten AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning för att accelerera omställningen till ett mer håll - bart samhälle. Med 19 000 hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, skapar bolaget hållbara lösningar för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden och pågående projekt i mer än 100 länder världen över. Nettoomsättning och resultat Under året uppgick nettoomsättningen till 26 978 MSEK (23 552), en tillväxt med 14,5 procent (17,1). Den organiska tillväxten var 9,6 procent (7,8) och 10,2 procent (8,1) justerat för kalendereffekter. Orderstocken uppgick vid periodens slut till 19 329 MSEK (19 440), vilket motsvarar en minskning om 0,6 procent jämfört med föregående år. EBITA och EBITA-marginalen uppgick till 1 938 MSEK (1 729) respektive 7,2 procent (7,3). Effekterna av IFRS 16 Leasingavtal på EBITA var 34 MSEK (-10) och 666 MSEK (545) på EBITDA. Justerat för jämförelsestörande poster uppgick EBITA till 2 032 MSEK (1 886). Motsvarande EBITA-marginal uppgick till 7,5 procent (8,0). Jämförelsestörande poster uppgick till -94 MSEK (-157) och avser omstruktureringskostnader för divisio - nerna Infrastructure och AFRY X samt kostnader för förtida avslut av hyreskontrakt. Jämförelseperioden avsåg kostnader för anpassning och konfiguration av molnbaserade IT-system samt omstruktureringskostnader för Division Infrastructure och Koncernfunktioner. Debiteringsgraden uppgick till 73,5 procent (74,7) under året. EBIT uppgick till 1 779 MSEK (1 444). Skillnaden mellan EBIT och EBITA består av förvärvsrelaterade icke kassaflödespå - verkande poster, nämligen avskrivningar på förvärvsrelaterade anläggningstillgångar uppgående till -176 MSEK (-170) samt förändring av bedömningar av framtida villkorade köpeskillingar om 19 MSEK (14). Jämförelseperioden avsåg även nedskrivning av verksamhet i Ryssland om -66 MSEK samt realisationsför - lust främst från avyttring av fastighet om -63 MSEK. Resultat efter finansiella poster uppgick till 1 441 MSEK (1 220) och periodens resultat efter skatt var 1 100 MSEK (974). Finansnettot i perioden uppgick till -337 MSEK (-224). Finans - nettot påverkades, utöver räntekostnader, av diskonteringsrän - tor relaterade till leasing i enlighet med IFRS 16 Leasingavtal om -70 MSEK (-48) och diskontering av villkorade köpeskillingar om -11 MSEK (-3), vilka inte har påverkat kassaflödet. Jämförelse - Moderbolaget Moderbolagets rörelseintäkter för helåret 2023 uppgick till 1 581 MSEK (1 417) och avser främst koncerninterna tjänster. Resultatet efter finansnetto var 213 MSEK (44). Likvida medel uppgick till 429 MSEK (308). Bruttoinvesteringar i immateriella och materiella anläggningstillgångar var 56 MSEK (41). Under perioden har skattesatsen påverkats av ej skattepliktiga intäk - ter i form av utdelningar från dotterbolag. Lagstadgad hållbarhetsrapport AFRY har i enlighet med årsredovisningslagen upprättat en hållbarhetsrapport. Den lagstadgade hållbarhetsrapporten är inkluderad i års-och hållbarhetsredovisningen 2023, men fristående från förvaltningsberättelsen och definieras på sidan 104. Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrap - porten återfinns på sidan 131. AFRY har ingen tillståndspliktig verksamhet. Medarbetare Genomsnittligt antal årsanställda uppgick till 18 228 (17 340). Totalt antal anställda vid periodens slut var 18 984 (18 687). För mer information om anställda, se not 6. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Ändringar i koncernledningen Den 1 september 2023 tillträdde Robert Larsson som ny divi - sionschef för Infrastructure och Martin Öman som ny divisions - chef för Industrial & Digital Solutions. Ändringar i affärsenheter Från och med den 1 oktober 2023 har AFRY X upphört som divi - sion och nuvarande affärsenheter har integrerats i divisionerna Industrial & Digital Solutions, Infrastructure och Management Consulting. Den finansiella rapporteringsstrukturen har ändrats från sex till fem divisioner. Åtärdsprogram Under oktober lanserades en expandering av åtgärdsprogram - met avseende division Infrastructure som innebär strukturella ändringar och kapacitetsanpassningar med en planerad minsk - ning av cirka 300 heltidstjänster. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång AFRY har förvärvat Carelin Oy, Finland, samt SOM System Kft. och TTSA Mérnökiroda Kft, Ungern. För mer information om väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång, se not 30 Aktien AFRY-aktien är noterat på Nasdaq Stockholm. Aktiekursen var 139,70 kronor (170,90) vid rapportperiodens utgång. Aktier av serie A har 10 röster per aktie och aktier av serie B har 1 röst per aktie. Antalet aktier uppgick per sista december till 113 251 741. Det föreligger inga begränsningar i aktiernas överlåtbarhet på grund av bestämmelser i lag, bolagsordning eller, så vitt är känt för bolaget, i aktieägaravtal. Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare Till årsstämman 2024 kommer en ny Ersättningsriktlinje att föreslås. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avta - las, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Riktlinjerna som föreslås stämmer i huvudsak överens med de riktlinjer som antogs av årsstämman 2022 med ändringen att det långsiktiga kontantbaserade incitamentsprogram som fanns för VD och koncernchef från 1 april 2021 och som kommer att avslutas 31 mars 2024 inte kommer att lanseras i en ny ver - sion för 2024 och framåt. En förutsättning för en framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, är att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftiga ersättningar. Ersättningsriktlinjerna omfattar VD och koncernchef och andra medlemmar i koncernledningen som rapporterar till VD och kon - cernchef (”ledande befattningshavare”). För mer information om Ersättningsrikt linjerna för 2023, se not 6. Ersättningsriktlinjerna möjliggör att ledande befattnings - havare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. Ersättningen ska vara marknadsmässig och kan bestå av följande komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning (inklusive STI och LTIP), pensionsförmåner och andra mark - nadsmässiga förmåner. Nämnda komponenter, deras syfte och komponenternas koppling till företagets affärsstrategi beskrivs nedan. Beslutsprocess för att fastställa, granska och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets upp - gifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och periodens finansnetto påverkades av valutakursförändringar relaterat till RUB/SEK om -30 MSEK. Skattekostnaden uppgick till -341 MSEK (-246) motsvarande en skattesats om 23,7 procent (20,2). Skattesatsen under perio - den har påverkats av avyttring av verksamhet i Ryssland, skatt hänförligt till tidigare år samt, i likhet med jämförelseperioden, nyttjande av ej tidigare redovisade ackumulerade underskott och av ej avdragsgilla kostnader. Förvärv och avyttringar Under 2023 har fyra verksamheter förvärvats, vilka på helårs - basis förväntas bidra med en omsättning om 320 MSEK. Se vidare not 3. Avyttring av koncernens ryska dotterbolag har slutförts till den lokala ledningen. Koncernens slutliga realisationsresultat är i linje med tidigare kommunicerad effekt om -66 MSEK, vilket hade en påverkan på nettoresultatet 2022. Kassaflöde och finansiell ställning Nettolåneskulden för koncernen inklusive IFRS 16 Leasingavtal uppgick till 6 842 MSEK (6 849). Nettolåneskulden för koncernen exklusive IFRS 16 Leasing - avtal uppgick till 4 868 MSEK (4 646) vid årets slut och 4 646 MSEK (3 565) vid årets början. Kassaflödet från den löpande verksamheten minskade nettolåneskulden med 1 188 MSEK (550), kassaflöde från den löpande verksamheten inklusive IFRS 16 uppgick till 1 794 MSEK (1 042). Under året har netto - låneskulden ökat till följd av förvärv och utbetalda villkorade köpeskillingar om 575 MSEK (817). Under andra kvartalet 2023 gjordes en utdelning om 623 MSEK. Under andra kvartalet har AFRY upptagit ett femårigt bilat - eralt banklån om 800 MSEK och ett treårigt obligationslån om 500 MSEK. Bolaget återbetalade ett tidigare konvertibellån om 171 MSEK som förföll i april månad och ett obligationslån om 500 MSEK som förföll i juni månad. I slutet av fjärde kvartalet har AFRY utestående emitterade företagscertifikat om 407 MSEK inom sitt företagscertifikat - program. Koncernens totala likvida medel uppgick vid periodens slut till 1 167 MSEK (1 088) och outnyttjade kreditfaciliteter uppgick till 3 055 MSEK (3 056). Värdering av koncernens tillgångar och avsättningar AFRY har prövat värderingen av koncernens goodwill per tredje kvartalet. Prövningen har inte givit upphov till nedskrivningsbe - hov. Det har följts upp om det finns några indikationer att upp - daterade nedskrivningstester per 31 december 2023 behöver göras. Inga sådana indikationer har noterats. Inga väsentliga avsättningar har gjorts under perioden. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 54 ===== SIDA 55 ===== Förvaltningsberättelsen lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman 2024. Riktlin - jerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolags - stämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för koncernledningen, tillämp - ningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Bolagsstämman kan därutöver – oaktat vad som framgår av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. För att undvika intressekonflikter består ersättningsutskot - tet endast av styrelseledamöter som är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. VD och koncernchef och övriga ledande befattningshavare ska inte närvara när deras respektive ersättningsvillkor diskuteras. Fast kontantlön Den fasta kontanta lönen sätts utifrån den ledande befatt - ningshavarens kompetens, ansvarsområde och jämförbar marknadslön enligt lokal marknadspraxis. Den fasta kontanta lönen revideras årligen bland annat baserat på marknad, pre - station och hur väl den ledande befattningshavaren agerat i enlighet med bolagets värderingar. Rörlig kontantersättning Årligt kortsiktigt incitamentprogram (STI) Storleken på det årligt kortsiktiga kontanta incitamentspro - grammet kan variera från 0 procent till 60 procent av årlig fast kontantlön. Målkomponenter, viktning och målnivåer fastställs årligen av styrelsen för att säkerställa att programmet stöttar affärs - strategin. Målkomponenterna, viktningen och målnivåerna kan variera från år till år för att återspegla affärsprioriteringar och de balanserar vanligtvis koncernens finansiella och icke-finan - siella mål. Detaljer om målkomponenter, viktning och målnivåer samt hur programmet stöder affärsstrategin redovisas i den årliga ersättningsrapporten. Efter årets slut granskar styrelsen resultatet och bestämmer i vilken utsträckning vart och ett av målen har uppnåtts för att fastställa det slutliga resultatet. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen. Styrelsen kan anpassa STI-utfallet under särskilda omständig - heter för att justera ersättningarna i enlighet med värdeska - pandet för aktieägarna, och för att säkerställa att utfallet på ett rättvist sätt återspeglar företagets resultat. Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraor - dinära omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla befattningshavare, eller som ersättning ring och ansvarsförsäkring. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 20 procent av befattningshavarens fasta årliga kontantlön. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsförmå - ner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodo - ses. Ytterligare förmåner och ersättningar kan erbjudas under vissa omständigheter, så som omlokalisering i enlighet med företagets policy för ”international transfers”. VD och koncern - chef är berättigad att delta i program som kan erbjudas andra anställda vid varje given tidpunkt, till exempel jubileumsgåvor etc. Ytterligare information om förmånerna som tillhandahålls under ett visst år ges i den årliga ersättningsrapporten. Upphörande av anställning Uppsägningstiden för VD och koncernchef är 12 månader då uppsägning sker från bolagets sida samt 6 månader om uppsägning görs av VD och koncernchef själv. I händelse av att bolaget säger upp VD och koncernchefen, ska VD och koncernchef erbjudas ett avgångsvederlag motsvarande upp till 12 månaders lön. För andra ledande befattningshavare är uppsägningstiden aldrig längre än för VD och koncernchefen. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodo - ses. Styrelsen har rätt att besluta huruvida utbetalning ska ske kopplat till pågående incitamentsprogram för individer som lämnar samt hur utbetalning ska hanteras vid ledighet. Even - tuella bedömningar kommer att redovisas i den årliga ersätt - ningsrapporten. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättnings - riktlinjer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skälig - heten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Utvecklingen av avståndet mellan de ledande befattningsha - varnas ersättning och övriga anställdas ersättning kommer att redovisas i ersättningsrapporten. Rätt att återkräva ersättning och frångå riktlinjerna Styrelsen har rätt att innehålla eller kräva tillbaka utbetalningar inom ramen för kort- och långsiktiga incitamentsprogram på grund av exceptionella omständigheter eller om felaktig infor - mation givits avseende det finansiella resultatet. Den typen av beslut förklaras (hur omständigheterna definieras och hur åtgärder vidtas) i den årliga ersättningsrapporten. Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsik - tiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Bolagsstyrning AFRY upprättar bolagsstyrningsrapporten som en från den legala årsredovisningen skild handling. Denna återfinns på sidan 42. Förväntningar inför 2024 2023 präglades av spänt geopolitiskt läge, inflation och sti - gande räntor vilket medförde en stor osäkerhet på marknaden. Osäkerheten inför 2024 kvarstår. Samtidigt är det en generellt hög efterfrågan på AFRYs expertis i marknaden och bolaget har en stark position i den pågående energi- och industriomställ - ningen. AFRY har en väldiversifierad portfölj och en bra mix av privat och offentlig sektor. Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står fria vinstmedel 8 405 743 253 kronor. Styrelsen föreslår att dessa vinstmedel disponeras enligt följande: Till aktieägarna utdelas 5,50 kronor per aktie 622 884 576 Balanseras i ny räkning 7 782 858 677 Summa 8 405 743 253 för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 50 procent av befattningshavarens fasta årliga kontantlön. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Långsiktigt kontantbaserat incitamentsprogram (L TIP) Styrelsen anser det vara viktigt att erbjuda långsiktiga inci - tamentsprogram för att attrahera och behålla nyckelpersoner samt för att ge möjlighet till dessa att dela företagets fram - gångar på samma sätt som aktieägarna. På så sätt bidrar långsiktiga incitamentsprogram till företagets långsiktiga värdeskapande och resultat. Beslut om aktie- och aktiekurs - relaterade program fattas av bolagsstämman antingen genom separat beslut eller genom att de väsentliga villkoren i pro - grammet framgår av ersättningsriktlinjerna. De långsiktiga incitamentsprogram som kan erbjudas är aktie- eller aktiekursrelaterade program och/eller långsiktiga kontantbaserade program – alla treåriga. För alla kontantba - serade program ska det finnas ett tak om maximalt 80 procent av årlig fast kontantlön för VD och koncernchef och 70 procent av årlig fast kontantlön för resterande medlemmar av koncern - ledningen. Målkomponenter, viktning och målnivåer fastställs årligen av styrelsen för att säkerställa att de stöttar affärsstrategin och kan variera från år till år för att återspegla affärsprioriteringar (för närvarande genomsnittlig EBITA-marginal och genomsnitt - lig tillväxt). Detaljer om varje program och hur de stöder affärs - strategin redovisas i den årliga ersättningsrapporten. Efter programmets slut granskar styrelsen resultatet och bestämmer i vilken utsträckning vart och ett av målen har uppnåtts för att på så vis bestämma den slutliga utbetalningsnivån. För ytter - ligare information om långsiktiga incitamentsprogram som är pågående, eller som har avslutats under året, se AFRYs ersätt - ningsrapport som kommer finnas tillgänglig på AFRYS hemsida. Pensionsförmåner och övriga förmåner De pensionsförmåner som tillhandahålls återspeglar relevant marknadspraxis och kan komma att justeras från år till år. Ledande befattningshavare omfattas av pensionsförmåner som återspeglar marknadspraxis i respektive anställningsland, men premiebestämda pensionsplaner föredras. Inga pensions - förmåner ska vara beroende av framtida anställning och får uppgå till högst 40 procent av befattningshavarens fasta årliga kontantlön. Övriga förmåner tillhandahållas i enlighet med rimliga nivåer i landet där individen är anställd. Förmånerna kan justeras från år till år. Övriga förmåner kan inkludera förmånsbil, sjukförsäkring samt privat olycks- och livförsäkring samt affärsreseförsäk - OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 55 ===== SIDA 56 ===== Division Infrastructure Nyckeltal 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 10 216 9 039 EBITA, MSEK 657 679 EBITA-marginal, % 6,4 7,5 Orderstock, MSEK 8 659 8 133 Genomsnittligt antal årsanställda 6 863 6 509 De historiska siffrorna ovan är justerade för organisatoriska förändringar. Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2023 uppgick till 10 216 MSEK (9 039), en ökning med 13,0 procent. Justerat för kalendereffekter var den organiska tillväxten 9,5 procent. Tillväx - ten drivs av en god efterfrågan och ökade timpriser. Orderstocken är på en fortsatt stabil nivå. EBITA och marginal EBITA uppgick till 657 MSEK (679), vilket motsvarar en marginal om 6,4 procent (7,5). Marginalen har påverkats negativt av en lägre beläggningsgrad till följd av en försvagad fastighetsmarknad i framförallt Sverige och Finland. Marknadsutveckling Fastighetsmarknaden har varit svag under året, i synnerhet i Finland och i Sverige och visar mot slutet av året inga tecken på uppgång, men de aktiva industri-, för - svars- och energisektorerna driver fortsatt efterfrågan på divisionens lösningar. Ökad förbrukning av ren energi, fokus på hållbarhet och bristande kapacitet i energiinfra - struktur driver investeringar i förnybar energi, där AFRY är väl positionerat på bred front. Offentliga investeringar i transportinfrastruktur och omställningen mot hållbara transporter och mobilitet kvarstår på en stabil nivå på divisionens marknader. Efter - frågan på lösningar inom vatten och miljö är fortsatt stark på divisionens marknader och över flera sektorer. Division Industrial & Digital Solutions Nyckeltal 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 6 790 6 378 EBITA, MSEK 464 521 EBITA-marginal, % 6,8 8,2 Orderstock, MSEK 2 652 2 750 Genomsnittligt antal årsanställda 3 840 3 776 De historiska siffrorna ovan är justerade för organisatoriska förändringar. Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2023 uppgick till 6 790 MSEK (6 378), en ökning med 6,5 pro - cent. Justerat för kalendereffekter var den organiska tillväxten 6,1 procent. Tillväxten drevs av en fortsatt god efterfrågan inom försvarsindustrin, tillverkande industri och fordonsindustrin. Orderstocken är i linje med föregående år. EBITA och marginal EBITA uppgick till 464 MSEK (521) och motsvarande marginal var 6,8 procent (8,2). Marginalen påverkades negativt av en lägre debiteringsgrad primärt drivet av förse - nade projektstarter men även inställda uppdrag, samt av en större nedskrivning i ett projekt. Marknadsutveckling Efterfrågan på design och utveckling av produkter, tjänster och produktionskapaci - tet var stabil under året. Kunderna har fortsatt höga ambitioner och behov drivet av omställningen mot hållbarhet samtidigt som det finns en försiktighet kopplat till det osäkra konjunkturläget. Försvarssektorn och tillverkningsindustrin inom energiseg - mentet uppvisar hög efterfrågan. Efterfrågan inom fordonsindustrin är på en god nivå, medan telekom- och IT-marknaden är mer avvaktande. Division Process Industries Nyckeltal 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 5 572 4 617 EBITA, MSEK 659 486 EBITA-marginal, % 11,8 10,5 Orderstock, MSEK 3 028 3 428 Genomsnittligt antal årsanställda 4 336 4 116 Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2023 uppgick till 5 572 MSEK (4 617), en ökning med 20,7 procent. Justerat för kalendereffekter uppgick den organiska tillväxten till 14,4 pro - cent. Tillväxten drevs av en god utveckling i framför allt Finland, Sverige, Nordamerika och Centraleuropa. Orderstocken är något lägre än föregående år framförallt bero - ende på en svagare orderingång av större investeringsprojekt. EBITA och marginal EBITA uppgick till 659 MSEK (486) och motsvarande marginal var 11,8 procent (10,5). Marginalen påverkades positivt av väl genomförda projekt, men också av en god kost - nadskontroll. Marknadsutveckling Sammantaget var aktiviteterna på en fortsatt hög nivå under året. Vissa investerings - beslut för CAPEX-projekt har dock försenats på grund av ökade materialkostnader, inflation och den osäkra marknaden. Marknaden är fortsatt god för CAPEX-projekt inom kemikalie-, bioraffinerings- och gruv- och metallsektorn samt i nya tillväxt - sektorer som vätgas, batterisektorn, träbaserade textilfibrer och plaståtervinning. Efterfrågan på driftstjänster, teknisk rådgivning och effektivitetsförbättringsprojekt är fortsatt hög inom alla processindustrisektorer. Division Infrastructure, andel av total omsättning 37% Division Industrial & Digital Solutions, andel av total omsättning 24% Division Process Industries, andel av total omsättning 20% OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 56 ===== SIDA 57 ===== Division Energy Nyckeltal 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 3 581 3 032 EBITA, MSEK 360 294 EBITA-marginal, % 10,0 9,7 Orderstock, MSEK 4 570 4 798 Genomsnittligt antal årsanställda 1 900 1 754 Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2023 uppgick till 3 581 MSEK (3 032), en ökning med 18,1 procent. Justerat för kalendereffekter uppgick den organiska tillväxten till 9,4 procent. Tillväxten drevs av en stark efterfrågan inom alla segment. Orderstocken är på en fortsatt hög nivå. EBITA och marginal EBITA uppgick till 360 MSEK (294), vilket motsvarar en marginal om 10,0 procent (9,7). Marginalen var på en hög nivå och påverkades positivt av en fortsatt god kostnads - kontroll och en stark utveckling inom alla segment. Marknadsutveckling De generella utsikterna för energisektorn är god och gröna investeringar i industrin fortsätter att driva energiomställningen. Efterfrågan är stark inom sol- och vindkraft, vatten-, kärnkraft- och waste-to-energy, pumplagring såväl som grön ammoniak/ vätgas. Marknaden är också stark för elnät för att koppla ihop ny energiproduktion, men också för att stärka och modernisera de befintliga näten. Det finns också en tydlig trend mot modernisering, uppgraderingar och underhåll av befintlig produk - tionskapacitet över hela världen. Inflationstrycket och konkurrensen om talanger väntas fortsätta att påverka kortsiktigt beslutsfattande hos kunder. Division Management Consulting Nyckeltal 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 1 608 1 304 EBITA, MSEK 185 164 EBITA-marginal, % 11,5 12,6 Orderstock, MSEK 420 331 Genomsnittligt antal årsanställda 759 649 De historiska siffrorna ovan är justerade för organisatoriska förändringar. Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2023 uppgick till 1 608 MSEK (1 304), en ökning med 23,3 procent. Justerat för kalendereffekter var den organiska tillväxten 15,1 procent. Tillväxten drevs av en fortsatt stark konsultmarknad inom energi- och hållbarhetsom - ställningen. EBITA och marginal EBITA uppgick till 185 MSEK (164) och motsvarande marginal var 11,5 procent (12,6). Den fortsatt höga marginalen var ett resultat av stark efterfrågan på divisionens konsulttjänster. Marknadsutveckling Dekarbonisering av energisystemet och en stabil energiförsörjning har varit i starkt fokus under året i och med det osäkra geopolitiska läget. Som ett resultat anpas - sar företag sina strategier och efterfrågan på tjänster inom organisation och digital transformation är hög. Den gröna omställningen ökar kontinuerligt behovet av bioba - serade alternativ och cirkulära lösningar vilket driver efterfrågan på konsulttjänster. Samtidigt uppvisar företag inom de traditionella bioindustrisektorerna papper och massa långsammare beslutsprocesser. Division Energy, andel av total omsättning 13% Division Management Consulting, andel av total omsättning 6% OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 57 ===== SIDA 58 ===== Risker och riskhantering AFRY arbetar systematiskt med att identifiera, bedöma och hantera risker som kan påverka företagets måluppfyllelse och strategi. Riskbedömningar i verksamheten AFRY arbetar enligt en årlig process för hantering av företagsrisker (Enterprise Risk Management, ”ERM”). Den årliga ERM-cykeln inleds med identifiering av de mest betydande riskerna som kan påverka AFRYs eller enskilda enheters måluppfyllelse och strategi. Dessa risker återspeglas i avsnittet nedan, Riskfaktorer. Sannolikheten och möjliga konsekvenser kopplat till de centrala riskerna bedöms kvantitativt och kvalitativt av varje division och även på gruppnivå. Bedömningarna sammanställs i riskkartor med riskreducerande åtgärder på divisionsnivå samt en aggregerad kon - cerngemensam riskkarta med riskreducerande åtgärder som behandlas av koncern - ledningen och godkänns av styrelsen. Divisionerna beslutar tillsammans med kontrol - lägare i koncernfunktionerna om lämpliga riskreducerande åtgärder baserat på hur risken påverkar divisionens verksamhet och koncernen som helhet. ERM-processen är förankrad i strategiprocessen för att säkerställa att riskredu - cerande åtgärder återspeglas i divisionernas strategiska initiativ. Risker kopplade till ansvarsfullt företagande, inklusive miljöaspekter, mänskliga rättigheter, sociala risker och korruptionsrisker, bedöms inom ramen för ERM, vilket säkerställer att de beaktas av hela koncernen. Under 2023 har ytterligare fokus lagts på att säkerställa kontinuer - liga uppföljningar av riskreducerande åtgärder. Utöver denna koncerngemensamma process genomförs specifika riskanalyser regelbundet av olika koncernfunktioner, till exempel av finansiella kontroller och kontroller av IT-relaterade risker. Funktioner som Compliance & Ethics, säkerhet och internrevision bistår med stöd för fördjupad riskidentifiering, utredningar och löpande övervakning. Översyn av riskhantering Styrelsen har det yttersta ansvaret för att begränsa och följa upp på koncernens riskexponering. Den bedömer regelbundet riskprofilen och godkänner årligen AFRYs riskkarta med riskreducerande åtgärder. Revisionsutskottet bedömer regelbundet AFRYs processer för riskhantering och får uppdateringar av arbetet relaterat till GRC (Governance, Risk Management, Compliance) och riskexponeringen mot materiella tvister av chefsjuristen. Koncernledningen ansvarar för hanteringen av väsentliga risker i den löpande verksamheten. mentera att en fullständig Responsible Business Due Diligence har genomförts. I risk - bedömningen identifieras och mitigeras risker kopplade till land, sektor/projekt, kund och affärspartners/leverantörer. Om riskerna inte kan reduceras kan AFRY behöva tacka nej till affären. Responsible Business Due Diligence tillämpar försiktighetsprin - cipen och säkerställer att AFRY tar ansvar för sin värdekedja och utför adekvat due diligence för hållbarhetsaspekter, inklusive aktsamhet för mänskliga rättigheter. Under 2023 fortsatte AFRY att implementera TCFD:s (Taskforce on Climate related Financial Disclosure) rekommendationer. Framåtriktade insatser pågår kontinuer - ligt för att utöka bolagets förmåga att identifiera, övervaka, och mitigera eventuella klimatrelaterade risker. Slutsatsen från den tidigare genomförda bedömningen är att AFRY inte är exponerat för väsentliga klimatrelaterade risker. AFRY betraktar klimatrelaterade risker som integrerade i flertalet riskkategorier specificerade nedan, varför klimat inte finns med som en separat riskkategori. Klimatrelaterade risker han - teras främst genom uppförandekoden, hållbarhetspolicyn, de koncernövergripande strategi- och ERM-processerna, riskbedömningsprocessen Responsible Business Due Diligence, samt genom de koncernövergripande hållbarhetsmålen. Finansiella aspekter i riskhanteringen Riskhanteringen i samband med koncernens finansiella transaktioner hanteras centralt av moderbolagets finansavdelning, som identifierar, utvärderar och hanterar finansiella risker i samarbete med AFRYs operativa enheter. Genom sin verksamhet är AFRY exponerad för finansiella risker såsom valuta-, ränte-, kredit-, finansierings- och likviditetsrisk. Dessa förklaras i not 13, Finansiella tillgångar och skulder. Arbetet med att hantera risker kopplade till den finansiella rapporteringen leds av koncernens cen - trala enhet för koncernekonomi med stöd av divisionernas ekonomifunktioner genom harmoniserade kontrollprocesser. Hanteringen av detta förklaras i styrelsens rapport om internkontroll på sidan 47. Under 2023 etablerades en särskild riskkommittee som företräds av koncernchef, CFO och bolagets chefsjurist, för att övervaka materiella risker kopplade till pågå - ende projekt, dispyter och tvister, samt regelefterlevnad och känsliga etiska ärenden. Översynen kompletteras av en global visselblåsarfunktion som hanteras av Chief Compliance & Ethics Officer som säkerställer oberoende hantering av ärenden samt skydd mot repressalier. Översynen av riskhanteringen förklaras mer utförligt i styrelsens rapport om intern - kontroll på sidan 47. Riskbedömningar i samband med kunduppdrag Bedömning och hantering av risker kopplade till kunduppdrag sker inom divisionerna med stöd av koncernfunktioner i samband med anbudsförfarandet. Riskbedömningar för projekt integrerar den koncerngemensamma processen, Responsible Business Due Diligence (RBDD), för bedömning av risker kopplade till uppförandekoden, som baseras på Global Compacts tio principer, Agenda 2030, FNs riktlinjer för företags arbete med mänskliga rättigheter, OECDs riktlinjer för globala företag och 1,5-gradersambitionen. Läs mer om företagets arbete med Responsible Business Due Diligence nedan och i hållbarhetsnot S7 på sidan 118. Hållbarhetsaspekter i riskhantering Hållbarhet är en integrerad del av AFRYs strategi och därmed en integrerad del av riskhanteringen. AFRYs verksamhet på de globala energi-, industri- och infrastruktur - marknaderna, dess geografiska spridning och stärkta position inom offentlig sektor exponerar AFRY för risker relaterade till flera hållbarhetsaspekter såsom korruption, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden och miljö inklusive klimat. AFRY arbetar proaktivt och bedömer hållbarhetsrisker i relation till sina kunduppdrag genom den koncerngemensamma processen Responsible Business Due Diligence. Som en del av denna granskning utvärderas riskerna för kopplingar till korruption, negativ påverkan på mänskliga rättigheter, säkerhet och arbetsvillkor för anställda och underkonsulter samt sociala, miljömässiga och klimatrelaterade risker. Om risker för potentiell negativ påverkan identifieras genom Responsible Business Due Diligence måste dessa förebyggas eller så måste riskreducerande åtgärder över - enskommas innan anbud lämnas in. Alla högriskuppdrag, det vill säga uppdrag som uppfyller särskilda uppställda riskkriterier enligt koncernens attestordning, ska doku - OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 58 ===== SIDA 59 ===== Riskfaktorer I avsnittet nedan beskrivs de risker som bedöms vara mest betydande för AFRYs verksamhet, lönsamhet och framtida utveckling, dvs strategiska och operativa risker, samt hur de hanteras på en övergripande nivå. Typ av risk Beskrivning av risk Påverkan Riskhantering Marknadsmässiga förutsättningar Utmanande marknads-förhållanden eller en avmattning inom viktiga segment påverkar AFRYs verksamhet och affärsutsikter. Det geopolitiska läget påverkar både bolaget och dess kunder. Risken för konflikter har ökat i fler- tal regioner under 2023 och leverantörskedjorna har utmanats. Inflationstrycket och avmattning i världsekonomin leder till uppskjutna CAPEX investeringar, kostnadsökningar och priskonkurrens. Det ökade fokuset på energiförsörjning har samtidigt ökat efterfrågan på AFRYs kompetens och tjänster. AFRYs strategi bygger på hög förändringskapacitet och rörlighet internt så att resurser utnyttjas där de behövs bäst. AFRY hanterar risker kopplade till ekonomiska förhållanden, struktur och mark- nadstrender genom att diversifiera och vara aktiva på flera marknader och inom områden som har olika ekonomiska trender och påverkas på olika sätt av strukturella förändringar och förändrade marknadsförhållanden. Riskhantering är en integrerad del av strategi- och säljprocesserna. Konkurrens AFRYs konkurrenter är mer snabbfotade och vinner marknads- andelar. Hård konkurrens om konsulttjänster är särskilt kännbara inom vissa segment som erfarit avmatt- ning, exempelvis infrastruktursegmentet. Samtidigt har stora möjligheter öppnats inom hållbarhet och digitalisering, vilket skapar ökad efterfråga på nya affärer och nya typer av affärsmodeller, kontrakt och produktlösningar som AFRY måste kunna bemöta för att behålla marknadsandelar. Varje division bedömer och bemöter kontinuerligt den rådande konkurrenssituationen på sina marknader och ansvarar för att deras kunderbjudande är relevant, attraktivt och konkurrenskraf- tigt på marknaden. AFRYs strategi bygger främst på att säkerställa kompetens för att bemöta efterfrågan på nya typer av lösningar och strategiska satsningar för att vara fortsatt attraktiv samarbetspartner för AFRYs kunder globalt. Informations säkerhet och digital infrastruktur Undermålig förmåga att skydda företagets informationstillgångar på grund av cyberattacker, störningar, bristande underhåll av data. Ökade kundkrav på efterlevnad av varierande standarder inom informationssäkerhet påverkar koncernens möjligheter att delta i vissa upphandlingar. Likaså medför det ökade förväntningar på att bemöta krav på informationssäkerhet redan i anbudskedet. Behovet av affärskontinuitet för med sig en högre beredskap och kontroll av informationstillgångar och infrastruktur då cyberat- tacker, personuppgiftsincidenter eller driftstörningar kan vara verksamhetskritiska och påverka förtroendet för AFRY. AFRY har ett ökat fokus på att bemöta kunders krav och förväntningar i anbudskedet. Riskanalys görs regelbundet av affärskritiska applikationer och plattformar och koncernen arbetar kontinuer- ligt med säkerhetsförbättringar. AFRY har investerat i lösningar för att identifiera och klassificera kritiska tillgångar och förbättra informationsskyddets motståndskraft och tecknar även årligen en cyberförsäkring. Kontinuerliga utbildningsinsatser görs för ökad medvetenhet om cyberattack- vägar som utnyttjar användarna. Anspråk och tvister AFRY har inte har möjlighet att kontrollera och hantera kostnader för anspråk och tvister. I koncernens verksamhet finns det risk för tvister bland annat i uppdragen för kund och i samband med förvärv. Det går inte att förutse risken för, eller möjliga utfall av förfaranden, tvister och ären- den. Det rådande marknadsläget präglas av geopolitisk osäkerhet och snabba kostnadsökningar. Därför finns det en ökad benägenhet för tvister. AFRY strävar efter att förebygga dispyter och därigenom hålla kostnaderna nere för tvister som uppstår i samband med verksamheten och inom ramen för kunduppdrag. Åtgärderna baseras på attestregler (som inkluderar att vissa anbud och kontrakt måste granskas av koncernens jurister), kvalitetskontroll, intern juridisk rådgivning, eskaleringsprocesser, utbildningsinsatser, uppföljning av regelefterlevnad och andra riktlinjer. AFRYs försäkringsskydd inkluderar allmän ansvarsförsäk- ring, produktansvarsförsäkring och konsultansvarsförsäkring. Koncernen arbetar strategiskt med enhetligt försäkringsskydd som tillför kundnytta då det ofta efterfrågas i offertsammanhang och vid tecknandet av kommersiella avtal. Effektiv verksamhet AFRY kan inte upprätthålla optimala beläggningsnivåer, verksamhets optimering och effektiva processer. AFRYs lönsamhet påverkas av upprätthållandet av optimala beläggningsnivåer vilket kräver en agil allokering av kompetens i uppdrag. Verksamhetsoptimering ställer bland annat höga krav på globala systemlösningar och effektiva processer, en kombinerad användning av lokala resurser och off-shore resurser, en förmåga att samarbeta mellan divisioner och enheter samt en tillräcklig pool av underkonsulter. AFRY har implementerat koncerngemensamma system, verktyg och rutiner för att kontinuerligt följa upp beläggningsgraden, samt säkerställa säljstöd och kompetenshantering. AFRYs strategi bygger också på att omplacera anställda från projekt som har försenats, avbrutits eller avbeställts till nya eller andra pågående uppdrag. Alla divisioner övervakar kontinuerligt beläggningsgraden och säkerställer att relevant kompetens finns tillgänglig för att möta kundernas efterfrågan. Kompetens Oförmåga att attrahera, kompetensutveckla och behålla talanger påverkar AFRYs förmåga att nå operativa mål. Branscher och länder där AFRY verkar kännetecknas av en hög omsättning av medarbetare, där konsulter ofta byter arbetsgivare eller startar eget företag. Kompetens inom hållbarhet, energi- omställning och digitalisering har blivit avgörande faktorer för flera av de segment där koncernen verkar, och AFRY måste ligga i framkant inom dessa områden. Stort fokus läggs på stärkande aktiviteter för arbetsgivarvarumärke, rekryteringsprocesser, ersätt- ningsstrukturer, successionsplanering, ledarskapsutbildningar och möjligheter till personlig utveck- ling. Utvecklingssamtal med medarbetare sker årligen där individuella utvecklingsplaner utformas. AFRY strävar efter att erbjuda medarbetare en sund arbetsmiljö och kontinuerligt vidta åtgärder för att säkerställa hög nivå av välmående. Kundnöjdhet Bemötande av kunders krav och förväntningar påverkar AFRYs långsiktiga förmåga att upprätthålla kunders förtroende. Om AFRY inte kan bemöta kunders förväntningar riskerar AFRY att inte kunna upprätthålla och öka orderingången. Missade förväntningar kan även påverka pågående projekt och uppdrag, vilket ökar risken för klagomål och tvister, vilket i sin tur påverkar lönsamheten. Friktioner under kund- uppdrag påverkar också arbetsmiljön för AFRYs medarbetare och samarbetspartners. AFRYs ledningssystem inklusive försäljnings- och projektmodell inkluderar kriterier och processer för att säkerställa kundnöjdhet. Arbetet stöds genom koncernens centrala kundrelationssystem där en funktionalitet för att begära och ta emot kundfeedback installerats. Enkäterna analyseras och åtgärdas inom divisionerna. Koncernledningen får regelbundna rapporter om NPS (Net Promoter Score) och CSAT (customer satisfaction score). Kontinuerlig dialog mellan chefer och medarbetare, arbetsmiljöriskanalyser och medarbetarundersökningar säkerställer att konsulter som arbetar i kundernas arbetsmiljö får stöd i enlighet med kunders förväntningar. OM OSS MEDARBETARESTRATEGI HÅLLBARHET STYRNING REDOVISNING HÅLLBARHETSNOTER ÖVRIGT 59 ===== SIDA 60 =====