FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2024
Energi GRI 302-1 – ENERGIKONSUMTION INOM ORGANISATIONEN Energikonsumtion inom organisationen 2024 2023 Region Energislag Konsumtion (MWh) Förnybar energi (MWh)* Andel förnybar energi (%) Konsumption (MWh) Förnybar energi (MWh)** Andel förnybar energi (%) Europa Elektricitet 1 891 1 588 84 1 728 1 459 84 Värme 857 796 93 727 - - Kyla 326 326 100 394 394 100 Gas 291 - - 252 - - Asien Elektricitet 124 - - 87 - - Värme - - - - - - Kyla - - - - - - Gas - - - - - - Nord- och Sydamerika Elektricitet 2 316 2 236 97 2 200 328 15 Värme - - - - - - Kyla - - - - - - Gas 567 - - 290 - - Oceanien Elektricitet 10 - - 5 - - Värme - - - - - - Kyla - - - - - - Gas - - - - - - Totalt 6 382 4 946 78 5 683 2 181 38 *Inkluderar förnybar energi som täcks av energicertifkat (844 MWh) eller genom avtal med energileverantör (4 102 MWh). ** Inkluderar förnybar energi som täcks av energicertifkat (742 MWh) eller genom avtal med energileverantör (1 439 MWh). GRI 302-3 – ENERGIINTENSITET Energiintensitet (kWh/enhet) 2024 2023 Totalt 3,6 2,5 Utfall Den totala energiförbrukningen ökade under året. Ökningen har skett inom samtliga av HMS verksamhetsområden. Samtidigt steg andelen förnybar energi jämfört med föregående år, främst genom ökningar vid anläggningar i Europa och Nordamerika. Även verksamhetens egenproducerade solenergi ökade, liksom andelen såld elektricitet. Energiintensiteten ökade från föregående år, vilket förklaras av en minskning i antal levererade enheter, samt en ökning av energiförbrukning. 2024 2023 Elektricitet som sålts (MWh) Egenproducerad elektricitet (MWh) Såld elektricitet (MWh) Egenproducerad elektricitet (MWh) Såld elektricitet (MWh) Europa 320 73 95 27 Asien - - - - Nord- och Sydamerika - - - - Oceanien - - - - Totalt 320 73 95 27 Omfattning & metod Redovisade uppgifter för energikonsumtion inom organisa- tionen omfattar förbrukning av el-, naturgas, fjärrvärme- och fjärrkyla i ägda, leasade eller hyrda lokaler och utgår från verklig förbrukning i MWh, baserat på uppgifter från energileverantör eller fastighetsägare. I de fall uppgifter inte finns tillgängliga görs en uppskattning baserat på lokalyta och verksamhetstyp. Vid elvärme (till exempel direktverkande el, bergvärme eller luftvärmepump) rapporteras värmen som elförbrukning. Den redovisade andelen förnybar energi baseras både på avtal med energileverantörer och ursprungsdeklarationer . Genom dessa avtal och certifieringar säkerställs att en viss del av vår elförbrukning härstammar från hållbara energikällor, i linje med vårt arbete för att minska verksamhetens klimatpåverkan. För att säkerställa jämförbarhet över tid har historiska uppgifter räknats om så att de inkluderar HMS förvärvade verksamhet Red Lion Controls Inc. Dessa justeringar ger en mer rättvisande bild av vår totala energianvändning och möjliggör en mer transparent uppföljning. HMS senare förvärv PEAK-System Technik GmbH är inte inkluderad i redovisade uppgifter . HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 119 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 122 ===== GRI 305-3 – ÖVRIGA INDIREKTA UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER Indirekta utsläpp - Scope 3 (ton CO2e) 2024 2023 2022 Inköpta varor och tjänster 17 917 25 463 19 414 Kapitalvaror 1 552 1 833 1 061 Bränsle och energirelaterade aktiviteter 163 152 159 Uppströms transporter och distribution 936 1 494 1 547 Avfallshantering i egen verksamhet 1 3 3 Tjänsteresor 1 233 1 511 824 Anställdas pendling 574 553 539 Uppströms leasade tillgångar - - - Nedströms transporter och distribution 290 558 522 Förädling av sålda produkter - - - Användning av sålda produkter 37 445 50 594 46 621 Avfallshantering av sålda produkter 25 20 15 Nedströms leasade tillgångar - - - Franchises - - - Investeringar - - - Totalt 60 136 82 181 70 705 Utfall En minskning i Scope 1 kan härledas till minskat antal företag- sägda bilar inom koncernen samt ökad andel elbilar . Andelen eldrivna företagsbilar ökade från 28 procent 2023 till 57 procent 2024. Verksamhetens energianvändning ökade under året, samt andelen förnybar energi. Verksamhetens marknadsbaserade utsläpp har minskat till följd av en ökad användning av förnybar Utsläpp Omfattning & metod Redovisade uppgifter avser utsläpp av växthusgaser från verksamhetens direkta utsläpp (Scope 1) samt verksamhetens indirekta utsläpp (Scope 2 och Scope 3). Till direkta utsläpp som redovisas i Scope 1 hör företagsägda och leasade bilar samt stationära bränslen som används för uppvärmning i ägda, leasade eller hyrda lokaler . Företagsägda eller leasade bilar har antingen beräknats baserat på bränsle- förbrukning eller baserat på körda kilometer . En justering av utsläppssiffror för 2022 och 2023 har gjorts för en enhet där utsläppen har flyttats från Scope 1 till Scope 3, detta i enlighet med verksamhetens operationella rapporteringsmetod. Utsläpp som redovisas i Scope 2 omfattar förbrukning av inköpt el-, värme och kyla i ägda, leasade eller hyrda lokaler och utgår från verklig förbrukning i MWh eller uppskattningar baserade på lokalyta. Vid elvärme (till exempel direktverkande el, bergvärme eller luftvärmepump) rapporteras värmen som elförbrukning. I de fall enheterna köpte in förnybar el är utsläppen baserade på en emissionsfaktor för förnybara källor om detta har kunnat styrkas med ursprungscertifikat, avtal med energileverantör eller annat likvärdigt underlag. I de fall inget aktivt val har gjorts är utsläppen baserade på en utsläppsfaktor för residualel för det landets elmix. Utsläppen från energianvändning i Scope 2 har beräknats både enligt den marknadsbaserade och den platsbaserade metoden i enlighet med riktlinjerna i GHG-protokollet. Redovisade uppgifter i Scope 3 avser utsläpp av växthus- gaser från verksamhetens övriga indirekta utsläpp. Följande utsläppskategorier bedöms inte applicerbara för verksamhetens aktiviteter; • Kategori 8 – Leasade tillgångar (uppströms) • Kategori 10 – Behandling av sålda varor • Kategori 13 – Leasade tillgångar (nedströms) • Kategori 14 – Franchising • Kategori 15 – Investeringar Metodbeskrivning samt utfall för respektive utsläppskategori redovisas på sidorna 121-122. För utsläpp i Scope 1 och Scope 2 har historiska uppgifter räknats om så att de inkluderar HMS förvärvade verksamhet Red Lion Controls Inc. HMS senare förvärv, PEAK-System Technik GmbH, är inte inkluderad i redovisade uppgifter . Uppgifter redo- visade i Scope 3 inkluderar inte Red Lion och PEAK-System. GWP-värden som används för emissionsberäkningarna är i enlighet med IPCC:s sjätte utvärderingsrapport (AR6). Följande gaser innefattas i beräkningen: CO2 , CH4 , N2O, HFCs, PFCs, SF6 och NF3. 305-1 - DIREKTA UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER Direkta utsläpp - Scope 1 (ton CO2e) 2024 2023 2022 Totalt 122 170 157 GRI 305-2 – INDIREKTA UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER Indirekta utsläpp - Scope 2 (ton CO2e) 2024 2023 2022 Totalt (marknadsbaserad) 668 1 045 1 302 Totalt (platsbaserad) 1 307 1 216 1 384 GRI 305-4 – VÄXTHUSGASERNAS EMISSIONSINTENSITET Emissionsintensitet (tCO2e/MdSEK omsättning) 2024 2023 2022 Totalt 193 282 407 Emissionsintensitet omfattar verksamhetens totala utsläpp i Scope 1 och Scope 2 utifrån marknadsbaserad beräknings- metod. 120 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 123 ===== energi. En minskning av emissionsintensiteten kan härledas till en ökning i omsättning, utsläpp från verksamhetens totala utsläpp i Scope 1 och Scope 2 minskade även i absoluta tal. Biogen CO2 ingår i beräkningen för utsläpp i Scope 1 och Scope 2, och uppgick till 0 ton 2024. Utsläpp från Scope 3 nedströms aktiviteter omfattar närmare 60 procent av de totala utsläppen i Scope 3 2024, där den största utsläppskategorin utgörs av användning av sålda produkter . Metodbeskrivning och utfall för utsläpps- kategorier inom Scope 3 Uppströms INKÖPTA VAROR OCH TJÄNSTER Inköpta varor och tjänster omfattar bland annat inköpt material och produkter om används vid framställning och förädling av produkter, inköpta tjänster samt annat inköpt material för verksamheten. För inköpt produktionsmaterial, så som elektroniska komponenter, metaller och plaster, har materialspecifika emissionsfaktorer använts och utsläppen baseras på inköpt vikt. Emissionsfaktor för elektronikkomponenter och elektroniska produkter baseras på underlag från genomförd livscykelanalys- screening. Inköpta tjänster samt varor som inte ingår i HMS produkter har beräknats utifrån en spendbaserad metod. Metoden är särskilt användbar då specifika emissionsfaktorer för enskilda produkter eller processer saknas och möjliggör en systematisk och jämförbar uppskattning av utsläppen. Emissionsfaktorerna har beräknats som ett globalt genomsnitt baserat på landsspe- cifika faktorer . Totalt utgör den spendbaserade delen knappt 35 procent av de totala utsläppen för inköpta varor och tjänster . Eftersom den spendbaserade metoden bygger på ekonomiska utgifter snarare än fysiska volymer kan den leda till variationer beroende på prisfluktuationer . KAPITALVAROR Redovisade utsläpp har beräknats utifrån en spendbaserad metod emissionsfaktorerna har beräknats som ett globalt genomsnitt baserat på landsspecifika faktorer . De investeringar som inkluderas finns redovisade i not 17, sida 85. Nyttjanderätter är exkluderad då de inte faller in under definition kapitalvara. Till kapitalvaror hör även inköpta möbler . BRÄNSLE OCH ENERGIRELATERADE AKTIVITETER Omfattar uppströms utsläpp från produktion av bränslen (till exempel diesel och bensin) och transmissions- och distribu- tionsförluster vid elproduktion. Utsläppen redovisas i den här kategorin om de inte redan ingår i Scope 1 och Scope 2. UPPSTRÖMS TRANSPORTER OCH DISTRIBUTION Omfattar transporter mellan företagets anläggningar samt mellan HMS och tier 1-leverantör, så som distribution av material, komponenter etc. Omfattar även transporter mellan företagets anläggningar ut till kund i de fall där HMS står för fraktkostnad. Uppströms transport och distribution rapporteras genom direkta uppgifter från transportbolag eller via egna beräkningar utifrån verksamhetens registrerade inköp. Samtliga utsläpp redovisas enligt metoden well-to-wheel som tar hänsyn till alla faser i bränslets livscykel. AVFALLSHANTERING I EGEN VERKSAMHET Genererat avfall rapporteras via direkt information från avfalls- hanteringsföretag eller uppskattningar baserade på organisatio- nens storlek och verksamhetstyp. Avfall från försäljningskontor ingår inte. Avfall från försäljningskontor består främst av papper, kartong, plast och matavfall. Avfallet behandlas huvudsakligen genom återvinning eller genom förbränning med energiåtervin- ning. Avfallshantering med deponi är en osannolik behandlings- metod för avfall som uppstår på försäljningskontor. En justering av tidigare uppgifter har skett för att inkludera transporternas påverkan vid avfallshantering. För deponi inkluderar emissions- faktorerna insamling, transport och utsläpp från deponering (”från port till grav”). För förbränning och återvinning beaktas endast transporten till en anläggning för energiåtervinning eller materialåtervinning. Detta är i enlighet med riktlinjerna i GHG-protokollet, där efterföljande utsläpp tillskrivs antingen elproduktion eller produktion av återvunnet material. HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 121 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 124 ===== Scope 1 Källa för emissionsfaktorer DEFRA (2023 / 2024) IEA (2024) AIB (2023) Energimyndigheten (2023) Scope 2 Källa för emissionsfaktorer IEA (2023) DEFRA (2024) Green Deal CO2-emissiefactoren (2024) Energiföretagen (2023) Halmstad Energi & Miljö (2023) Scope 3 Källa för emissionsfaktorer 1.Inköpta varor och tjänster GaBi LCA Databases, via IVL Svenska Miljöinstitutet AB Exiobase 3.9 (2019) 2. Kapitalvaror Exiobase 3.9 (2019) 3. Bränsle och energirelaterade aktiviteter Se angivna källor för Scope 1 & 2 4. Uppströms transporter och distribution Client-supplied shipping emissions (2024) DHL Carbon Calculator (2024) 5. Avfallshantering i egen verksamhet DEFRA (2024) 6. Tjänsteresor DEFRA (2024) NTM (2018) SJ (2023) Exiobase 3.9 (2019) 7. Anställdas pendling DEFRA (2024) 9. Nedströms transporter och distribution Client-supplied shipping emissions (2024) DHL Carbon Calculator (2024) 11. Användning av sålda produkter IEA (2024) 12. Avfallshantering av sålda produkter DEFRA (2024) EPA - GHG Emission Factors Hub (2023) SJ (2023) Källor för emissionsfaktoreroch beräknad livslängd. Sålda produkter som inte utgör en fysisk artikel har exkluderats, historisk data har justerats för tidigare år . Utsläpp från användning av servrar för dessa produkter inkluderas i Scope 3, kategori 1 eller Scope 2, beroende på verk- samhetens ägande av servern, enligt metodiken för operationell kontroll. Genomsnittlig strömförbrukning från varje produkttyp har bestämts av faktiska mätningar, som finns i hårdvarutestresultat eller uppskattningar baserade på uppmätta värden för liknande produkter . Den dagliga användningen av varje produkt har uppskattats baserat på erfarenhet och kunskap om hur produkterna används. Produkternas livslängd uppskattas baserat på kunskapen om hur produkterna används och hur länge elektronisk utrustning i branschen används innan den byts ut av olika anledningar . Produkternas energianvändning under sin livstid beräknas utifrån emissionsfaktor som representerar världsmixen av elektricitet. Då det finns en viss osäkerhet i användningstid, livslängd, samt vart produkterna används i världen har uppskattningarna varit konservativa vilket förväntas ge ett högre utsläpp som resultat. AVFALLSHANTERING AV SÅLDA PRODUKTER Avfallshantering av sålda produkter beräknas utifrån HMS försäljning av produkter inklusive förpackningsmaterial. För deponi inkluderar emissionsfaktorerna insamling, transport och utsläpp från deponering (”från port till grav”). För förbränning och återvinning beaktas endast transporten till en anläggning för energiåtervinning eller materialåtervinning. Detta är i enlighet med riktlinjerna i GHG-protokollet, där efterföljande utsläpp tillskrivs antingen elproduktion eller produktion av återvunnet material. Ett antagande kring förpackningsvolymer har gjorts utifrån genomförd livscykelanalys-screening. Antagande har även gjorts för behandlingsmetoder utifrån de sannolika behandlingsmeto- derna i olika regioner, där deponering bedöms vara vanligare i delar av Asien, Afrika och Latinamerika, medan återvinning och förbränning med energiutvinning är mer förekommande i Europa och Nordamerika. Uppskattningarna har varit konservativa vilket förväntas ge ett högre utsläpp som resultat. Utsläppen från avfallshantering har minskat under rapporte- ringsåret, vilket beror på både en minskad avfallsmängd och lägre emissionsfaktorer jämfört med tidigare år . TJÄNSTERESOR Omfattar tjänsteresor med taxi, hyrbil, tåg, flyg samt bilresor i anställdas egna bilar . Tjänsteresor rapporterades genom uppgifter från resebyråer och internredovisning. Uppgifter om tjänsteresor omfattar inte hotellnätter . Vid beräkning av utsläpp från tjänsteresor med flyg inkluderas höghöjdseffekten för att ge en mer heltäckande bild av klimatpåverkan. Förändring i emissionsfaktorer i samband med nytt klimatberäkningsverktyg har lett till en justering av historisk data. ANSTÄLLDAS PENDLING Utsläpp från pendling har beräknats via antaganden om avstånd till arbete och antal arbetsdagar på kontoret baserat på data från HR och undersökningar gjorda på HMS verksamhetskontor. Beräkningar har gjorts utifrån antagande om att all pendling sker med bränslebil, vilket innebär att de totala utsläppen förväntas vara något högre än de faktiska utsläppen. Nedströms NEDSTRÖMS TRANSPORTER OCH DISTRIBUTION Omfattar transporter mellan företagets anläggningar ut till kund för de transporter som bekostas av kund och distributör. Rapporteras genom direkta uppgifter från transportbolag eller via egna beräkningar utifrån verksamhetens registrerade försälj- ning. Utsläpp från transporter av HMS distributörer har baserats på HMS totala försäljningsandel som går till distributör, därefter har en uppskattning gjorts av transporternas utsläpp. Samtliga utsläpp redovisas enligt metoden well-to-wheel som tar hänsyn till alla faser i bränslets livscykel. ANVÄNDNING AV SÅLDA PRODUKTER Användning av sålda produkter beräknas utifrån produkternas energiförbrukning under sin livslängd. Den totala energiför- brukningen för varje produkttyp under dess livslängd beräknas genom att ta hänsyn till strömförbrukning, daglig användning 122 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 125 ===== Omfattning & metod Omfattar avfall som uppkommer i verksamheten, avfall som genereras på försäljningskontoren ingår inte. Avfall från försäljningskontor bedöms utgöra en mindre mängd avfall som främst består av icke farligt avfall i form av papper, kartong, plast och matavfall. Genererat avfall rapporteras i kilogram och är indelat i respektive behandlingsmetod. Avfall rapporterades genom direkta uppgifter från avfallsbolag som omhändertagit avfallet, i de fall då man inte erhållit uppgifter från avfallsbolagen har avfallsmängderna uppskattats utifrån verksamhetens lokalyta och verksamhetstyp. HMS förvärv av Red Lion Controls Inc. och PEAK-System Technik GmbH är inte inkluderad i redovisade uppgifter . GRI 306-3 – GENERERAT AVFALL I VERKSAMHETEN Genererat avfall (kg) 2024 2023 Farligt avfall 5 064 5 336 Förbränning 25 450 Återvinning 5 010 4 886 Deponi 29 - Icke farligt avfall 125 502 179 561 Förbränning 44 563 45 062 Återvinning 35 859 102 212 Deponi - 6 960 Återanvändning 45 080 25 327 Totalt 130 566 184 897 Utfall Det totala avfallet minskade under 2024 jämfört med föregående år, liksom andelen avfall som hanterats genom deponering. Avfall HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 123 HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 126 ===== EU:s taxonomiförordning är ett klassificeringssystem för miljömässigt hållbar ekonomisk verksamhet och ett centralt verktyg för att uppnå EU:s mål om koldioxidneutralitet till 2050. Kartläggning av HMS verksamhet utifrån de upplysningskrav och mål som ryms inom taxonomin har genomförts på koncernnivå. I kartläggningen identifierades förenliga samt icke-förenliga aktiviteter i förhållande till taxonomin, enligt nedan slutsatser . Även aktiviteter i syfte att öka andelen taxono- miförenlig verksamhet har identifierats och initierats, däribland processer för säkerställande av minimiskyddsåtgärder . Till och med 2022 utvärderades tillämplighet och förenlighet på taxonomins miljömål 1-2. Sedan 2023 har taxonomitillämpliga aktiviteter för miljömål 3-6 utvärderats. • Huvuddelen av HMS omsättning genereras genom försäljning av egentillverkade fysiska produkter, vilket generellt sett ryms inom aktiviteten ”3.6 Manufacture of other low carbon activities”. HMS har valt en fortsatt strikt tolkning av aktiviteten utifrån kravet att verksam- heten ska vara ”aimed at substantial GHG emission reduction” och gör bedömningen att de positiva minskningar av växthusgasutsläpp som produkterna genererar bland HMS kunder i huvudsak bör ses som en bieffekt enligt taxonomin. Från och med 2022 inkluderades dock merparten av Intesis produktutbud med byggnadsautomation, då energieffektivisering är ett centralt kundvärde. Inga ytterligare ekonomiska aktiviteter har identifierats omfattas av taxonomin. • HMS molnbaserade lösningar står för en relativt liten del av HMS omsättning 2024 och ryms inom aktiviteten “8.1, Data processing, hosting and related activities”. Produkterna avser främst Red Lion FlexEdge och Ewon Talk2M vilka bedöms bidra till att mildra klimatföränd- ringen, främst i och med att de minskar behovet av resor. • HMS har under året inte gjort några väsentliga investeringar relaterat till taxonomitillämpliga aktiviteter . Avseende övriga investeringar har vi, likt föregående år, inte haft någon möjlighet att följa upp leverantörernas förenlighet med taxonomin i och med att sådan data inte funnits tillgänglig. Rapportering av EU:s taxonomiförordning Redovisningsprinciper De taxonomiförenliga nyckeltalen är definierade i enlighet med Annex I i Art. 8 Delegated Act. OMSÄTTNING Andelen taxonomiförenliga ekonomiska aktiviteter av HMS totala omsättning har beräknats som den del av nettoomsättningen som härrör från produkter och tjänster kopplade till förenliga ekonomiska aktiviteter (täljare) dividerat med nettoomsättningen (nämnaren). Nämnaren baseras på HMS konsoliderade nettoomsättning i enlighet med IAS 1.82(a), vilken överensstämmer mot koncernens resultaträkning på sidan 64. KAPITALUTGIFTER Andelen taxonomiförenliga kapitalutgifter definieras som investeringar förenliga med taxonomin (täljare) dividerat med HMS totala investeringar (nämnare). Täljaren avser totala kapitalutgifter av räkenskapsårets tillskott av materiella och immateriella anläggningstillgångar, före avskrivningar och eventuella omvärderingar, inklusive sådana som är resultat av omvärderingar och nedskriv- ningar, exklusive förändringar i verkligt värde. Investeringarna innefattar tillskott av materiella anläggningstillgångar (IAS 16), immateriella tillgångar (IAS 38) och nyttjanderättstillgångar (IFRS 16), vilka presenteras i not 16-17 som investeringar samt ökningar genom företagsförvärv. Goodwill inkluderas ej. DRIFTSKOSTNADER Andelen taxonomiförenliga driftskostnader definieras som driftskostnader förenliga med taxonomin (täljare) dividerat med HMS totala driftskostnader (nämnare). Totala driftskostnader består av direkta kostnader hänförbara till forskning och utveckling, byggnadsrenoveringsåtgärder, korttids- uthyrning, underhåll och reparationer och alla andra direkta utgifter relaterade till den dagliga servicen av fastighet och anläggningstillgångar . Forsknings- och utvecklingsutgifter återfinns i HMS-koncernens resultaträkning och ej aktiverade leasingavtal enligt IFRS 16 återfinns i not 18 Leasingavtal. Underhåll och reparationer har fastställts utifrån de kostnader som allokerats till interna kostnadsställen. De relaterade kostnadsposterna återfinns i olika poster i HMS-koncernens resultaträkning. På nästkommande sidor redovisas andel taxonomitillämpliga- och förenliga ekonomiska aktiviteter samt tabell 1 i Bilaga XII till den delegerade akten (EU) 2022-1214 avseende verksamhet inom kärnkraft eller fossil gas. 124 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 127 ===== Andel taxonomitillämpliga ekonomiska verksamheter Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2024 2024 KRITERIER FÖR VÄSENTLIGT BIDRAG KRITERIER AVSEENDE ATT INTE ORSAKA BETYDANDE SKADA (DNSH) Ekonomiska verksamheter [MSEK] % J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL % A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Manufacture of other low carbon technologies 26.30 181 6% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 6% Data processing, hosting and related activities 63.11 103 3% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 1% Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) 284 9% 9% 7% A. Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin 284 9% 9% 7% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 2 775 91% Totalt (A + B) 3 059 100% Kod(er) Absolut omsättningAndel av omsättningenBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten FöroreningarCirkulär ekonomiBiologisk mångfaldBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten Föroreningar Cirkulär ekonomiBiologisk mångfaldMinimiskyddsåtgärderAndel omsättning som omfattas av taxonomikraven, år 2024Kategori (möjliggörande verksamhet)Kategori (omställningsverksamhet) HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 125 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 128 ===== Andel av kapitalutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2024 2024 KRITERIER FÖR VÄSENTLIGT BIDRAG KRITERIER AVSEENDE ATT INTE ORSAKA BETYDANDE SKADA (DNSH) Ekonomiska verksamheter [MSEK] % J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL % A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Manufacture of other low carbon technologies 26.30 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Data processing, hosting and related activities 63.11 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Kapitalutgifter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) 0 0% 0% 0% A. Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin 0 0% 0% 0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 4 339 100% Totalt (A + B) 4 339 100% Kod(er) Absolut omsättningAndel av omsättningenBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten FöroreningarCirkulär ekonomiBiologisk mångfaldBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten Föroreningar Cirkulär ekonomiBiologisk mångfaldMinimiskyddsåtgärderAndel omsättning som omfattas av taxonomikraven, år 2024Kategori (möjliggörande verksamhet)Kategori (omställningsverksamhet) 126 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 129 ===== Andel av driftsutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2024 2024 KRITERIER FÖR VÄSENTLIGT BIDRAG KRITERIER AVSEENDE ATT INTE ORSAKA BETYDANDE SKADA (DNSH) Ekonomiska verksamheter [MSEK] % J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL % A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Manufacture of other low carbon technologies 26.30 8 3% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 6% Data processing, hosting and related activities 63.11 15 5% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 3% Driftsutgifter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) 23 8% 8% 9% A. Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin 23 8% 8% 9% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 290 92% Totalt (A + B) 313 100% Kod(er) Absolut omsättningAndel av omsättningenBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten FöroreningarCirkulär ekonomiBiologisk mångfaldBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten Föroreningar Cirkulär ekonomiBiologisk mångfaldMinimiskyddsåtgärderAndel omsättning som omfattas av taxonomikraven, år 2024Kategori (möjliggörande verksamhet)Kategori (omställningsverksamhet) HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 127 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 130 ===== KÄRNENERGI- OCH FOSSILGASRELATERADE VERKSAMHETER KÄRNENERGIRELATERADE VERKSAMHETER Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduk- tionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgrade- ringar av dessa. NEJ FOSSILGASRELATERADE VERKSAMHETER Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, reno- vering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 128 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 131 ===== HÅLLBARHETSRAPPORT Den egna arbetskraften Medarbetare HMS vill erbjuda medarbetare möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling i en växande, dynamisk och internationell organisa- tion. HMS väsentliga frågor och ämnesspecifika upplysningar inom området är engagemang och utveckling, jämställdhet och mångfald samt hälsa och säkerhet. I rollen som arbetsgivare har HMS stor påverkan på den kultur och arbetsmiljö som präglar vår organisation och medarbetare. Arbetsmiljö och arbetsmoment i HMS verk- samhet kan innebära möjligheter såväl som risker för medarbetares fysiska och psykosociala hälsa. Vi värnar därför om vårt proaktiva arbete för hälsa, utveckling och inkluderande företagskultur . Styrning inom området utgår från HMS uppfö- randekod, arbetsmiljöpolicy, instruktioner och handböcker för anställda, avvikelsehanterings- system, värdegrundsarbete, verksamhetsmål och nyckeltal, medarbetarundersökningar och samtal samt utbildning av anställda. HMS medarbetare ges möjlighet att anonymt rapportera oegentligheter till HMS visselblåsar- funktion, som hanteras av en extern oberoende samarbetspartner . Hanteringen av rapporte- rade ärenden följer en definierad process och hanteras av HMS visselblåsarombud, arbetet följs upp av styrelse och ledning. Under 2024 rapporterades två oegentligheter genom det webbaserade visselblåsarsystemet. Alla HMS anställda har rätt att ansluta sig till fackliga föreningar . Vid utgången av 2024 var 36 (49) procent av de anställda i koncernen omfattade av kollektivavtal. För HMS svenska verksamhet omfattas samtlig personal av kollektivavtal. Engagemang och utveckling GRI 404-3 Hård konkurrens om kvalificerad arbetskraft gör att det blir en viktig faktor att stärka koncernen som en attraktiv arbetsgivare med proaktivt arbete på kultur, arbetsmiljö, förmåner och ledarskap. HMS satsar därför ständigt på personalutveckling och erbjuder utvecklings- möjligheter för att säkerställa att organisationen har den kunskap och kompetens som krävs för framtiden. Det är vår övertygelse att nöjda och högpresterande medarbetare är avgörande för att skapa lojala kunder, vilket i sin tur är grunden för en framgångsrik verksamhet. Läs mer om Employeer Net Promotor Score (eNPS) på sida 25. En regelbunden dialog med medarbetare är en avgörande del i medarbetarengagemang och utveckling, under 2024 genomfördes utvecklingssamtal med 83 (91) procent av HMS medarbetare. Vi arbetar systematiskt med kompetensutveckling utifrån våra affärsplaner och i samarbete med våra ledare och medar- betare. Utbildningsbehovet inventeras och följs upp årligen med respektive medarbetare. Social Övergripande kompetensinsatser drivs av HR, medan individuella utbildningar utgår från medarbetarbetsamtal. Jämställdhet och mångfald GRI 405-1 Förbättrad mångfald och jämställdhet är avgörande byggstenar för att stärka HMS företagskultur och bygga vår organisation för framtiden. HMS har, genom vår påverkan, stora möjligheter att förbättra mångfalden och jämställdheten inom den egna organisationen men även möjlighet att påverka branschen i en positiv riktning. Mångfald och åldersfördelning, (%) 2024 2023 Totalt Chefer Medarbetare Totalt Chefer Medarbetare < 30 år 14 1 17 16 2 19 - kvinnor 5 - 5 5 - 6 - män 10 1 11 11 2 13 30-50 år 57 66 55 62 66 61 - kvinnor 17 19 17 18 18 18 - män 40 47 39 44 48 43 > 50 år 29 33 28 22 32 21 - kvinnor 10 8 10 5 4 5 - män 19 24 18 18 27 16 Genomsnittsålder - - - - - - Tabellen visar mångfald och åldersfördelning i procent beräknat utifrån antal anställda per anställningsavtal 31 december . Uppgifter för genomsnittsålder saknas. Genom aktiva insatser har andelen kvinnor bland HMS medarbetare stadigt ökat under de senaste åren. Insatserna har bestått av utbild- ningsinsatser i syfte att skapa en jämställd och inkluderande miljö i hela företaget, nedbrutna mål i verksamheten, översyn av ledarprofiler samt rekryteringsprocesser. Andelen kvinnliga chefer inom organisationen ökade under 2024, och vi fortsätter att arbeta mot vårt mål att nå 30 procent kvinnliga chefer till 2025. Fördelningen mellan kvinnor och män i HMS styrelse 2024 var tre kvinnor och fem män. Koncernledningen bestod av en kvinna och fem män 2024. HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 129 ===== SIDA 132 ===== Hälsa och säkerhet GRI 403-1, 403-3, 403-8 HMS arbetar aktivt för att skapa en socialt, fysiskt och psykiskt sund arbetsplats för alla medarbetare genom att förebygga risken för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa. Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär att undersöka, förebygga, genomföra och följa upp åtgärder . Alla HMS verksamheter följer relevant nationell lagstiftning och reglering av arbetsmiljö. HMS uppförandekod och leverantörskod innehåller riktlinjer för hälsa och arbetsmiljö och det systematiska arbetsmiljöarbetet hanteras genom arbetsmiljöpolicy och instruk- tioner i organisationen. Vi har under 2024 tagit fram en global arbetsmiljöpolicy samt en arbetsmiljöstrategi för våra största produktions- anläggningar . ARBETSMILJÖSTRATEGI FÖR VÅRA STÖRSTA PRODUKTIONSANLÄGGNINGAR Vår arbetsmiljöstrategi bygger på fyra centrala fokusområden med mottot ”Se det, stoppa det”. Ambitionen är att ha ett systematiskt arbetsmiljöarbete och en nollvision för arbets- olyckor inom våra produktionsanläggningar . Fokusområdena är: • Kapabilitet – Standardiserade och säkra arbetssätt genom utbildning och engagemang. • Kommunikation – Aktiv kommunikation om säkerhet och uppmuntran till rapportering. • Riskhantering – Förebyggande av risker genom systematiskt arbetsmiljöarbete. • Säkerhetskultur – Integrering av säkerhet som en del av vår verksamhet och kultur . Skyddsronder genomförs kontinuerligt inom ramen för det riskförebyggande arbetet och inom de flesta av HMS verksamheter finns skyddskommittéer som följer upp arbetet. Konsulter och inhyrd personal ska följa rutiner och riktlinjer för den arbetsplats på HMS de är verksamma på. I dagsläget görs inte någon övergripande uppföljning av andelen personer som arbetar på uppdrag av HMS men med anställning av extern samarbetspartner . Flera av HMS verksamheter har imple- menterade arbetsmiljöledningssystem och systematiskt arbetsmiljöarbete, inget av ledningssystemen är i nuläget certifierade enligt internationella standarder . 2024 hade HMS verksamheter i Sverige, Tyskland, Spanien, USA och Belgien implementerade processer och styrning för ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Dessa verksamheter omfattar 78 procent av HMS medarbetare. Risker och incidenter rapporteras i avvikel- sehanteringssystem, till ansvarig chef eller till utsedd ansvarig personal inom respektive verksamhet. Samtliga rapporterade incidenter följs upp och korrigerande åtgärder beslutas. Arbetsmiljöansvaret är uppdelat i två områden: välbefinnande och säkerhet. Ansvaret för välbefinnande ligger på HR-funktionerna inom verksamheterna. Ansvaret för säkerhet inom våra produktionsanläggningar ligger på produktionschefen, medan säkerhetsansvaret i övrigt åligger respektive chef. Det yttersta ansvaret för arbetsmiljön innehas av Cheif Operating Officer och Cheif Human Resource Officer. Eftersom incidenter, arbetsrelaterade skador och sjukdomar rapporteras enligt lokala rutiner och definitioner i respektive land, har vi valt att följa upp den del av verksamheten där vi har flest anställda och den största produktionsverk- samheten på koncernnivå. Antal anställda 2024 2023 Totalt Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt antal anställda 1 139 359 780 866 244 622 Tillsvidareanställda 1 125 353 772 833 229 604 - Heltid 1 042 310 276 767 199 568 - Deltid 83 43 40 65 29 36 Tillfälligt anställda 14 6 8 33 15 18 Europa Totalt antal anställda 723 193 530 746 210 536 Tillsvidareanställda 717 191 526 715 197 518 - Heltid 651 160 491 650 168 482 - Deltid 66 31 35 65 29 36 Tillfälligt anställda 6 2 4 31 13 18 Asien Totalt antal anställda 105 29 76 60 21 39 Tillsvidareanställda 99 26 73 58 19 39 - Heltid 99 26 73 58 19 39 - Deltid - - - - - - Tillfälligt anställda 6 3 3 2 2 - Oceanien Totalt antal anställda 5 1 4 5 1 4 Tillsvidareanställda 5 1 4 5 1 4 - Heltid 5 1 4 5 1 4 - Deltid - - - - - - Tillfälligt anställda - - - - - - Nord- och Sydamerika Totalt antal anställda 306 136 170 55 12 43 Tillsvidareanställda 304 135 169 55 12 43 - Heltid 287 123 164 55 12 43 - Deltid 17 12 5 - - - Tillfälligt anställda 2 1 1 - - - Tabellen visar antal anställda per anställningsavtal 31 december . 130 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 133 ===== Nyckeltal 2024 Antal Antal riskobservationer 520 Antal tillbud 37 Antal dödsfall till följd av arbetsrelaterade skador och arbetsrelaterad ohälsa 0 Antal registrerbara arbetsrelaterade olyckor (exklusive dödsfall) - LTI 0 Frekvens av registrerbara arbetsrelaterade olyckor 0 Antal fall av registrerbar arbetsrelaterad ohälsa 0 Antal förlorade arbetsdagar på grund av arbetsrelaterade skador och dödsfall från arbetsrelaterade olyckor, arbetsrelaterad ohälsa och dödsfall från ohälsa 0 Ovan inkluderar uppgifter från våra tillverkande produktionsanläggningar i Halmstad och York. LEDANDE INDIKATIONER PÅ SÄKERHETSRISKER FÖRDRÖJDA INDIKATIONER PÅ SÄKERHETSRISKER RISKOBSERVATIONER/OSÄKRA HANDLINGAR TILLBUD MINDRE OLYCKOR/INCIDENTER INCIDENTER MED FRÅNVARO DÖDSFALL HMS Säkerhetskultur HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 131 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 134 ===== negativ påverkan, korrigerande åtgärder samt uppföljning i samverkan med leverantörer . Strategiska samt nya leverantörer ombeds signera HMS leverantörskod, eller en motsva- rande överenskommen standard. Från och med i år omfattar detta även HMS strategiska tillverkare, vilket stärker vårt ägandeskap över värdekedjan. En strategisk leverantör är en partner som skapar betydande värde för HMS förmåga att producera och leverera produkter, och där vi strävar efter ett nära och långsiktigt samarbete. Vid slutet av 2024 hade 86 procent av HMS strategiska leverantörer och tillverkare signerat leverantörskoden. Samtliga strategiska leverantörer och tillver- kare ombeds genomföra en självutvärdering som inkluderar hållbarhetsrelaterade områden. Vid utgången av 2024 hade 74 procent av HMS strategiska leverantörer och tillverkare genom- fört självutvärderingen. Under året genomfördes sex (3) leveran- törsrevisioner på plats, med fokus på miljö- relaterade och sociala kriterier, baserade på leverantörernas svar i självutvärderingen. Inga större avvikelser identifierades, för de mindre avvikelser som identifierades har korrigerande åtgärder vidtagits. HMS samarbetar aktivt med berörda leverantörer och följer upp deras utveckling för att säkerställa att våra förvänt- ningar och hållbarhetskrav uppnås. Valet av leverantörer för platsrevisioner grundas på en noggrann urvalsprocess som involverar inköpsledningen, kvalitetsavdel- ningen och hållbarhetsteamet. Urvalet baseras på strategiska leverantörer, tid som gått sedan senaste revision samt de som har visat bristande resultat i hållbarhetsbedömningen genom vårt hållbarhetsformulär . HMS upprättade samarbete med 5 (9) nya leverantörer under 2024. Dock reviderades inga av dessa leverantörer genom revision på plats under 2024. Miljölagstiftning och andra lagkrav inom hållbarhetsområdet bevakas och följs upp regelbundet, däribland säkerställande om uppfyllande av REACH- och RoHS-direktiven. Riskkartläggning gällande konfliktmineraler samt efterföljande uppföljning av högriskleve- rantörer görs årligen. Vid årets riskkartläggning var svarsfrekvensen 83 (81) procent. Resultatet av kartläggningen visade att 11 procent av svarande leverantörer, har använt komponenter innehållande mineraler från konfliktdrab- bade områden och/eller högriskområden. Leverantörer som använder smältverk identifierade som hög risk har minskat jämfört med föregående år . Samtliga leverantörer med identifierad hög risk följdes upp för korrige- rande åtgärd i syfte att stödja övergången till certifierade och konfliktfria smältverk. Arbetstagare i värdekedjan HMS påverkan och ansvar sträcker sig genom hela värdekedjan och tillsammans med våra leverantörer och kunder arbetar vi för att säkerställa en ansvarsfull verksamhet. HMS väsentliga frågor inom området är ansvarsfull värdekedja samt affärsetik och antikorruption. Ämnesspecifika upplysningar redovisas som leverantörsbedömning utifrån sociala och miljömässiga kriterier samt antikorruption. Styrningen inom området utgår från HMS uppförandekod, leverantörskod samt policy för konfliktmineraler . De redovisade nyckeltalen inom detta område omfattar inte de bolag som förvärvats under året, Red Lion Controls Inc. och PEAK-System Technik GmbH. Ansvarsfull värdekedja GRI 308-1, 414-1 HMS samarbetar med leverantörer som förser verksamheten med elektroniska komponenter, plastdetaljer, förpackningsmaterial, transporter samt indirekt material och tjänster . Vi har även långsiktiga partnerskap med kontraktstillver- kare. Majoriteten av våra leverantörer finns i Europa, Asien och Nordamerika. En betydande del av HMS faktiska och potentiella, negativa och positiva påverkan på ekonomi, miljö och människor, inklusive mänskliga rättigheter åter- finns i värdekedjan. För många av våra väsent- liga hållbarhetsfrågor är påverkan som störst i leverantör- och kundled. Den faktiska negativa påverkan som har identifierats rör utsläpp till luft och potentiella risker relaterade till användning av sällsynta metaller och mineraler i tillverkningsprocessen. Ett nära samarbete med leverantörer är därför en förutsättning för att säkerställa en ansvarsfull värdekedja och för att uppnå våra hållbarhetsmål. Utfall HMS globala inköpsfunktion har det övergri- pande försörjningsansvaret av komponenter, produkter och transporter . Ansvaret för inköp av varor och tjänster är även i viss utsträckning fördelat på HMS olika verksamhetsområden och funktioner . HMS leverantörskod, allmänna inköpsvillkor samt policy för konfliktmineraler är centrala dokument i arbetet för en ansvarsfull värdekedja. Under året genomfördes utbildningsinsatser inom hållbarhet och ansvarsfulla affärer för interna inköpsfunktioner och andra relevanta nyckelroller . Vid utgången av 2024 hade 100 procent av medarbetarna tagit del av utbild- ningen. Inköpsfunktionen följer en koncerngemensam process för uppföljning av leverantörsprestanda och uppföljningssamtal hålls kontinuerligt med strategiskt viktiga leverantörer . Processen följer OECD:s vägledning ”OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct” och innehåller moment så som kravställning till affärspartners, identifiering och utvärdering av 132 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 135 ===== Ansvarsfullt företagande Affärsetik och antikorruption GRI 205-2 Affärsetik och antikorruption är grundläggande principer i vårt arbete och en förutsättning för långsiktigt hållbara affärsrelationer . Vi strävar efter att skapa en företagskultur där alla medarbetare, leverantörer och affärspartners agerar i enlighet med våra etiska riktlinjer och gällande lagkrav. Vår uppförandekod innehåller tydliga riktlinjer för hur vi förväntar oss att affärsrelationer hanteras, inklusive nolltolerans mot alla former av korruption och mutor. Alla anställda genomgår regelbunden utbildning i affärsetik och antikorruption för att säkerställa att riktlinjer och krav är väl förankrade i organisa- tionen. HMS genomför löpande riskbedömningar och due diligence-processer för att identifiera och hantera potentiella risker i värdekedjan. Våra leverantörer och affärspartners förväntas följa vår leverantörskod, som tydligt definierar krav på etiskt affärsbeteende. Vid eventuella överträdelser vidtas åtgärder i enlighet med våra fastställda riktlinjer . För att främja transparens och möjliggöra rapportering av misstänkta oegentligheter har vi etablerat en visselblåsartjänst där medar- betare och externa intressenter anonymt kan rapportera oegentligheter . Visselblåsartjänsten finns tillgänglig via intranät och hemsida. Bolagsstyrning Utfall Under 2024 genomfördes en revidering av HMS uppförandekod för att anpassas till hållbarhetsredovisningskraven i CSRD. Som en del av detta genomfördes en utbildningsinsats av uppförandekoden för samtliga medarbetare och styrelse. Vid årets slut hade 90 procent av medarbetarna genomfört utbildningen. Nyanställda genomgår utbildning av uppfö- randekoden som en del av introduktionspro- grammet, och utbildningen uppdateras regel- bundet under anställningen för att säkerställa att HMS riktlinjer följs. HMS leverantörskod är tillgänglig för externa intressenter via företagets hemsida, och samtliga strategiska leverantörer och tillverkare ombeds att signera den. Läs mer om leveran- törsuppföljning och utfall i föregående avsnitt, Arbetstagare i värdekedjan. Rapportering via HMS visselblåsartjänst följs upp och utvärderas årligen av koncernledning och styrelse. Under 2024 inkom två rapporte- rade oegentligheter via visselblåsartjänsten. HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 133 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 136 ===== Uttalande om användning HMS Networks AB har rapporterat med referens till GRI Standarderna under perioden 1 januari till 31 december 2024. GRI 1 GRI 1: Grunden 2021 GRI Standard Upplysning Hänvisning Avsteg Avsteg Motivering Kommentar Generella upplysningar GRI 2: Generella upplysningar 2021 2-1 Organisationsprofil 31-35, 55, 102 2-2 Enheter som ingår i organisationens hållbarhetsredovisning 102, 111 2-3 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktpunkt 111 2-4 Förändringar av information 111 2-5 Extern granskning 111 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsrelationer 7-8, 10-17, 31-35, 55, 132-133 2-7 Information om anställda 129-130 2-8 Information om andra arbetare som inte är anställda 130 2-8 a, b, c Informationen är inte tillgänglig 2-9 Styrningsstruktur 38-44, 115-117 2-10 Nominering till och val av det högsta styrningsorganet 38-41 2-11 Ordförande för högsta styrningsorganet 40, 46 2-12 Det högsta styrningsorganets roll i överseende av hantering av påverkan 40, 115-117 2-13 Ansvarsdelegering för hantering av påverkan 115-117 2-14 Högsta styrningsorganets roll inom hållbarhetsrapportering 41, 115-117 2-15 Intressekonflikter 39-40 2-16 Kommunikation av kritiska frågor 42-44, 115-117 2-17 Gemensam kunskapsnivå inom det högsta styrningsorganet 42-44, 46-49, 115-117 2-18 Utvärdering av högsta styrningsorganets prestation 39 GRI-Index 134 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 137 ===== 2-19 Ersättningspolicyer 40-41, 78-79 2-20 Process för att fastställa ersättning 40-41, 78-79 2-21 Årlig total ersättningskvot 2-21 a, b, c Informationen är inte tillgänglig 2-22 Uttalande kring strategi för hållbar utveckling 3, 18 2-23 Policyåtaganden 115-117 2-24 Förankring av policyåtaganden 115-117 2-25 Processer för att åtgärda negativ påverkan 112-117, 129-133 2-26 Processer för att söka råd och lyfta problem 115-117 2-27 Lag- och regelefterlevnad 115-117 2-28 Medlemskap i organisationer 113 2-29 Metoder för intressentdialog 112-113 2-30 Kollektivavtal 129 Väsentliga frågor GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-1 Process för att bestämma väsentliga frågor 112-113 3-2 Lista över väsentliga frågor 114 Anti-korruption GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 117, 133 GRI 205: Anti-korruption 2016 205-2 Kommunikation och utbildning i anti- korruptionspolicies och rutiner 133 Energi GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 117-118 GRI 302: Energi 2016 302-1 Energiförbrukning inom organisationen 119 302-3 Energiintensitet 119 Utsläpp till luft GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 117-118 GRI Standard Upplysning Hänvisning Avsteg Avsteg Motivering Kommentar HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 135 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 138 ===== GRI 305: Utsläpp till luft 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 120 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser, energi (Scope 2) 120 305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) 120 305-4 Utsläppsintensitet växthusgaser 120 Avfallshantering GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 117-118 GRI 306: Avfallshantering 2020 306-3 Genererat avfall 123 Leverantörsbedömning miljö GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 117, 132 GRI 308: Leverantörsbedömning miljö 2016 308-1 Andel nya leverantörer som utvärderats utifrån kriterier för miljö 132 Arbetsrelaterad hälsa och säkerhet GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 117, 129 -130 GRI 403: Arbetsrelaterad hälsa och säkerhet 2018 403-1 Ledningssystem för arbetsrelaterad hälsa och säkerhet 130 403-3 Arbetsrelaterad hälsovård 130 403-8 Anställda som omfattas av ledningssystem för hälsa och säkerhet i arbetet 130 Utbildning och kompetensutveckling GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 117, 129 GRI 404: Utbildning och kompetensutveckling 2016 404-3 Andel anställda som får regelbunden utvärdering och uppföljning av prestation och karriärutveckling 129 Uppgifter ej specificerade för andel anställda per kön och medarbetar- kategori. Mångfald och likabehandling GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 117, 129 GRI 405: Mångfald och likabehandling 2016 405-1 Mångfald hos styrelse, ledning och anställda 129 Social leverantörsbedömning GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 117, 132 GRI 414: Social leverantörsbedömning 2016 414-1 Andel nya leverantörer som granskats utifrån sociala kriterier 132 GRI Standard Upplysning Hänvisning Avsteg Avsteg Motivering Kommentar 136 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 139 ===== Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhets- rapporten Till bolagsstämman i HMS Networks AB (publ), organisationsnummer 556661-8954. UPPDRAG OCH ANSVARSFÖRDELNING Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2024 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen i enlighet med den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Företaget har definierat den lag- stadgade hållbarhetsrapporten på sidan 111. GRANSKNINGENS INRIKTNING OCH OMFATTNING Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns ytt - rande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår gransk- ning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. UTTALANDE En hållbarhetsrapport har upprättats. Göteborg, 24 mars 2025 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Johan Palmgren Auktoriserad revisor HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 137 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 140 ===== Årsstämma den 24 april 2025 KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA original samt eventuellt registreringsbevis ska i god tid före stämman insändas till HMS Networks AB, ” Årsstämma”, Box 4126, 300 04 Halmstad eller med e-post till agm@innovatics.se. Fullmaktsformulär finns att hämta på HMS hemsida www.hms-networks.com och på bolagets huvudkontor. FÖRVALTARREGISTRERADE AKTIER För att ha rätt att delta i årsstämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till årsstämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per måndagen den 14 april 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer . Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast onsdagen den 16 april 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. Halmstad i mars 2025 HMS Networks AB (publ) Styrelsen Aktieägarna i HMS Networks AB (publ), org. nr . 556661-8954, kallas härmed till årsstämma torsdagen den 24 april 2025 klockan 10.30 i bolagets lokaler, Stationsgatan 37, Halmstad. Inregistrering för stämman börjar kl. 09.30. RÄTT ATT DELTA VID ÅRSSTÄMMAN Aktieägare som önskar delta vid årsstämman ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken måndagen den 14 april 2025, dels anmäla sitt deltagande senast onsdagen den 16 april 2025, gärna före klockan 16.00. Anmälan ska ske via telefon 035-17 29 00, skriftligen till HMS Networks AB, ” Årsstämma”, Box 4126, 300 04 Halmstad eller på www.hms-networks.com. Vid anmälan ska namn, person-/organisationsnummer, adress, telefonnummer dagtid och uppgift om eventuella biträden (högst två) anges. OMBUD Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda fullmakt för ombudet. Den som företräder juridisk person ska tillhandahålla kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen. Fullmakten och eventuellt regist- reringsbevis får inte vara äldre än ett år, om inte en längre giltighetstid anges i fullmakten (högst fem år). Fullmakten i 138 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 141 ===== HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 139 ANTECKNINGAR ===== SIDA 142 ===== 140 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 ANTECKNINGAR ===== SIDA 143 ===== https://www.facebook.com/HMSNetworksAB https://x.com/hmsnetworks https://www.youtube.com/HMSNetworks Följ HMS på www.hms-networks.com https://www.linkedin.com/company/hmsnetworks Alla delårsrapporter, årsredovisningar och vissa presentationer finns tillgängliga på HMS webbplats: www.hms-networks.com/ir. En tryckt version av årsredovisningen kan beställas via e-post till ir@hms.se. Se till att ha med en fullständig leveransadress. Viktiga rapporteringsdatum: 23 april 2025 Delårsrapport kvartal 1 24 april 2025 Årsstämma 11 juli 2025 Halvårsrapport 21 oktober 2025 Delårsrapport kvartal 3 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2024 https://www.instagram.com/hmsnetworks ===== SIDA 144 ===== HMS – ett ledande företag inom industriell ICT (Information & Communication Technology) HMS utvecklar och tillverkar mjukvara och hårdvara för industriell informations- och kommunikationsteknik. Våra produkter gör det möjligt för industriell hårdvara som robotar, sensorer, luftkonditioneringsenheter m.m. att kommunicera och dela information med olika industriella nätverk, system för byggnadsautomation och IoT-applikationer . HMS lösningar kopplar upp miljontals maskiner och apparater runt om i världen och gör det möjligt för våra kunder att bli mer produktiva och hållbara. Vår långa erfarenhet och kompetens, vår stora kundbas och marknadstäckning gör oss marknadsledande inom vårt område. Box 4126, 300 04 Halmstad Telefon: 035 17 29 00 info@hms-networks.com www.hms-networks.com