FULLTEXT DEL 1 AV 3

Årsredovisning 2024

===== SIDA 1 =====

===== SIDA 2 =====

Ett decennium med Instalco
Introduktion
Instalco startade verksamheten
2014 genom förvärv av fem
installationsföretag, som alla
hade lång erfarenhet från
branschen och god lönsamhet.
Verksamheten växte i Sverige,
främst inom el, VS och
ventilation och det första
multidisciplinära uppdraget
med flera Instalcobolag i
samma projekt togs.
De första bolagsförvärven i
Norge och Finland gjordes
och Instalco etablerade sig
därmed som en nordisk
installationskoncern.
I maj 2017 börsnoterades
Instalcos aktie på Nasdaq
Stockholm.
Det största uppdraget i Instalcos
tioåriga historia är uppdraget åt
NCC och Region Sörmland gällande
installationer av el och VS vid
renoveringen och utbyggnaden av
tre sjukhus i Sörmland, där ett 15-tal
Instalcobolag varit involverade.
Under 2019 skedde flera
förvärv och expansionen av
verksamhetsområdet Industri
påbörjades.
Starten av verksamhetsområdet
Teknikkonsult genom det nya
dotterbolaget Intec. Instalcos
grundare Per Sjöstrand
går från rollen som vd till
styrelseordförande. Robin
Boheman tillträder som ny vd.
I oktober 2021 passerade
Instalco milstolpen 100
dotterbolag.
Teknikkonsultbolaget Intec
etablerade sig i Norge och
det första förvärvet av
ett ställningsbolag inom
affärsområde Industri gjordes.
Under 2023 gjordes tre större
förvärv under inledningen av
året och expansionen inom
Industri och Teknikkonsult
fortsatte.
2014 2016 2018 2020 2022
2015 2017 2019 2021 2023
2024
Utökad diversifiering genom
det nya erbjudandet inom
automation samt tecknat
avtal om ett strategiskt
minoritetsförvärv av Fabri AG
som innebär ett intåg på den
tyska marknaden.
ÅR
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 2

===== SIDA 3 =====

Innehåll
Introduktion
Historia
Detta är Instalco
Året i Korthet
VD-ord
Investment case
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Introduktion
Vår historia 2
Detta är Instalco 4
Året i korthet 5
Vd-ord 6
Investmentcase 8
Strategi 9
Marknad 10
Expansion till Tyskland 11
Marknadstrender 12
Värdeskapande 14
Strategiska fokusområden 15
Förvärv 16
Startups 18
Strategiska mål 20
Den lagstadgade hållbarhetsrapporten enligt ÅRL
ingår i årsredovisningen på följande sidor: sociala
förhållanden och personalfrågor, se sidorna 47 – 70.
Miljö, se sidorna 47 – 70. Mänskliga rättigheter
och motverkande av korruption, se sidorna 46
och 47 – 70. För affärsmodell och mål, se sidorna
14 och 20. Hantering av väsentliga risker inom
hållbarhetsområdet beskrivs på sidan 43. För
taxonomitabeller, se sidorna 59-61. Styrelsen
och verkställande direktören för Instalco AB
(publ), organisationsnummer 559015-8944, avger
härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2024
för moderbolaget och koncernen, vilken består av
förvaltningsberättelse på sidorna 5, 16, 18, 20, 22-24,
32 – 46, 110-111 och de finansiella rapporterna
jämte noter och kommentarer på sidorna 71 –99.
Bolagsstyrningsrapporten som granskats
av revisorerna finns på sidorna 32 –39.
Instalcos års- och hållbarhetsredovisning publiceras
på både svenska och engelska. Den svenska versionen
är originalversionen. Denna årsredovisning finns även
på engelska som nedladdningsbar pdf på bolagets
hemsida, www.instalco.se
Verksamhet 21
Verksamhetsbeskrivning 22
Segment 27
Sverige 28
Övriga Norden 29
Bolagsstyrning 30
Ordföranden har ordet 31
Bolagsstyrningsrapport 32
Styrelsen 38
Ledningen 39
Riktlinjer för ersättning 40
Övrig information 42
Risker 43
Innehållsförteckning
Introduktion
Hållbarhetsredovisning 47
Hållbart bidrag 48
CSRD-processen 50
Samarbetsinitiativ 51
FN:s globala mål 52
Instalcos miljöansvar 53
Taxonomi 56
Instalcos sociala ansvar 62
Instalcos ansvar i ekonomi-
och styrningsfrågor 67
Finansiell information 71
Koncernens räkenskaper 72
Moderbolagets räkenskaper 76
Noter 80
Styrelsens signaturer 99
Revisionsberättelse 100
HÅLLBARHETSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSEN
Övrig information 104
Femårsöversikt 105
Definitioner 108
Aktien 110
Aktieägarinformation 112
Dotterbolag 113
Case
Tillväxt utanför Norden 11
Fattade tycke för det familjära 17
Automation nytt affärsområde 19
Samverkansentreprenad 25
Små och medelstora projekt 26
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 3

===== SIDA 4 =====

Innehåll
Introduktion
Historia
» Detta är Instalco
Året i Korthet
VD-ord
Investment case
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Instalco är en ledande installationsgrupp i norra
Europa och har under de senaste tio åren hjälpt
kunder med hållbara och effektiva installationer
inom områdena el, VS, ventilation, industri och
teknikkonsult. Idag ingår över 150 dotterbolag i
koncernen som kontinuerligt utvecklar hållbara
lösningar och energieffektiva installationer.
Instalcos decentraliserande modell kombinerar det
lokala entreprenörskapet med det stora företagets
resurser för att skapa utveckling och samordnings-
fördelar för entreprenörer i koncernens dotter-
bolag.
Genom ett flertal dotterbolag erbjuder koncernen
projektering, tekniska installationstjänster genom
entreprenad, underhåll och service som bidrar
till minskad resursförbrukning i fastigheter och
anläggningar.
Instalcos dotterbolag är verksamma inom diversi-
fierade installationsområden vilket skapar tydliga
synergieffekter och gör det möjligt för koncernen
att erbjuda helhetslösningar.
Instalco har en mycket bred kundkrets som består
av framför allt byggbolag, fastighetsägare, indu-
strier, gruvbolag, el- och kraftbolag samt offentlig
sektor såsom kommuner, regioner och statliga af-
färsverk. Slutliga användningsområden inkluderar
skolor, förskolor, äldreboenden, vård inrätt ningar
och sjukhus såväl som rederier, gruvor, el- och
kraftlösningar samt inom marin- och fiskeindustrin.
Med lägre energi- och resursförbrukning i fokus,
skapar Instalco förutsättningar för ett hållbart och
kostnadseffektivt samhälle.
Vision
Vi får våra bolag, medarbetare och kunder att
växa när vi gemensamt installerar om till en
hållbar värld för nästa generation. Vi är den
mest kompetenta och effektiva partnern för
våra kunder.
Instalcoandan
Genom mod, entreprenörskap, best practice
och ett moget ledarskap, samlar vi kraften i
varandra. Vi är jordnära, visar stort engage-
mang, ser till att det är högt i tak och skapar
trivsel. När alla verkligen vill utvecklas och
samarbeta, är vi bäst i branschen. Då lyckas
vi, tillsammans!
Affärsmodell
Förvärva och förstärka – för hållbar utveck-
ling. Vår tillväxtstrategi bygger på att förvärva
lönsamma, lokalt förankrade kvalitets bolag.
Genom att sammanföra bolagen inom
Instalco skapar vi synergier och samverkan.
Vi vill göra det möjligt för våra dotterbolag att
växa sig starkare och behålla den entrepre-
nörsanda som gjort dem framgångsrika.
Introduktion
Detta är Instalco
13 690
MSEK nettoomsättning
6 200
Medarbetare
150+
Bolag
4
Länder
TEKNIKKONSULTINDUSTRIEl VS VENTILATION
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 4

===== SIDA 5 =====

Innehåll
Introduktion
Historia
Detta är Instalco
» Året i Korthet
VD-ord
Investment case
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Året i korthet
9 002 6,9% 89% 3 11 35%
Orderstock, MSEK Justerad EBITA-
marginal
Kassakonvertering Antal förvärv Antal nya start-ups Service, andel av
intäkter
Höjdpunkter under året:
• Uppstart av automation som nytt erbjudande med Inmatiq som central aktör
• Tyskland ny marknad genom avtal om minoritetsförvärv av installationsgruppen Fabri AG
• Förvärv av tre bolag till koncernen samt uppstart av 11 nya bolag
• Förlängt kreditfacilitetsavtal om totalt 3,4 miljarder
• Stark medarbetarnöjdhet med en eNPS om 31
• Långsiktiga klimatmål samt beslut gällande mätning och rapportering av
växthusgasutsläpp och klimatpåverkan
• Internt hälsoprogram i form av Instalcoträningen
• Tioårsjubileum
• Åtta Instalcobolag i gemensamt uppdrag vid Göteborgs nya centralstation
• Installationsuppdrag för Region Västmanlands nya akutsjukhus i Västerås
• Stark tillväxt av serviceverksamheten
Nyckeltal
MSEK 2024 2023 Förändring, %
Nettoomsättning 13 690 14 279 -4
EBITA 879 1 085 -19
EBITA-marginal, % 6,4 7,6
Rörelseresultat (EBIT) 690 899 -23
Rörelsemarginal (EBIT), % 5,0 6,3
Resultat före skatt 486 792 -38
Kassaflöde från den löpande verksamheten 946 999 -5
Orderstock 9 002 8 437 7
Resultat per aktie före utspädning, SEK 1,31 2,29 -43
Resultat per aktie efter utspädning, SEK 1,31 2,26 -42
Utdelning per aktie, SEK 0,68 0,68
1) För ytterligare nyckeltal och verksamhetsår, se Femårsöversikt på sidorna 105–107.
Under 2024 har Instalco navigerat genom en utmanande marknad. Fokus har
varit att försvara lönsamheten och anpassa verksamheten för att möta lokala
marknadsförhållanden. Vår decentraliserade affärsmodell har fortsatt gjort det
möjligt för oss att vara nära våra kunder och möjliggjort snabba reaktioner på
förändringar i marknaden, något som har varit avgörande för oss under 2024.
Förvaltningsberättelse – Introduktion Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 5

===== SIDA 6 =====

Innehåll
Introduktion
Historia
Detta är Instalco
Året i Korthet
» VD-ord
Investment case
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Ett år av anpassning och effektivisering
inför nästa tillväxtcykel
Introduktion
Den underliggande efterfrågan på resursbesparande och energi-
effektiva installationslösningar är stor. Samtidigt har marknads-
förutsättningarna varit fortsatt utmanande under 2024 på grund av
makroekonomiska förhållanden och höga kostnader för insatsvaror.
Det har gjort att vi under året behövt anpassa verksamheten genom
lönsamhetsarbete, effektiviseringar och kostnadsbesparingar. Vår
decentraliserade modell gör att vi är flexibla och kan agera snabbt –
både lokalt och centralt.
Ett exempel är våra dotterbolags förmåga att anpassa sig till konjunk-
turen där fler och fler ställt om delar av verksamheten mot service,
som under 2024 växte från 30 till 35 procent av vår omsättning.
Parallellt med detta arbete har vi tagit flera stora offensiva steg i
Instalcos utveckling med inträde på en ny europeisk marknad och
flera viktiga startups och förvärv som stärker vårt erbjudande. Något
jag är mycket stolt över.
Insteg i Tyskland
Det största strategiska steget under året har varit vårt insteg i
Tyskland där vi initierat ett förvärv av en minoritetsandel i den tyska
installationsgruppen Fabri AG med en långsiktig plan att bli majo-
ritetsägare. Investeringen ger oss en plattform för att växa på den
tyska marknaden där lokal expertis och kontakter är avgörande.
Den tyska installationsmarknaden är bland de största i Europa och
uppskattningsvis fem gånger större än vår tidigare marknad i Sverige,
Norge och Finland tillsammans. Den tyska marknaden är fragmente-
rad och vi ser stor tillväxtpotential framöver.
Fabri som är specialiserat inom el, VS och ventilation är uppbyggt
med samma decentraliserade modell och med samma värdegrund
Instalcos decentraliserade modell har än en gång visat sig vara framgångsrik för bolagets möjlighet att kunna
anpassa sig till marknadens förutsättningar. Under 2024 lyckades vi, tack vare vår flexibla organisation och
engagerade medarbetare, bibehålla en god rörelsemarginal och ett starkt kassaflöde.
och kultur som Instalco. Partnerskapet ger oss en unik förutsättning
för expansion i Tyskland med begränsad risk.
Nytt erbjudande inom automation
Det andra stora strategiska steget under året har varit starten av vår
nya satsning inom fastighetsautomation med det nystartade dotter-
bolaget Inmatiq som central aktör. Vår uppbyggnad av Intec inom
teknikkonsultområdet har varit framgångsrik, och efter fyra år har vi
nu verksamhet i tre länder. Nu bygger vi en liknande satsning med
samma modell inom automation med Inmatiq.
I takt med ökade krav på digitalisering och resursbesparande
åtgärder för fastigheter har området automation blivit allt viktigare.
Inmatiqs fokus på just dessa delar för både industri och övriga
fastigheter ligger helt rätt i tiden. Lanseringen av Inmatiq är inte bara
ett naturligt steg i vår utveckling, utan ger oss också ökade förutsätt-
ningar att erbjuda kunderna helhetslösningar som är en avgörande
komponent för att skapa hållbara och energieffektiva byggnader och
industrier.
“Vi är, med de lönsamhetsåtgärder vi
har gjort och kontinuerligt gör, trygga
i att Instalco är väl positionerat för att
kunna skapa värde för våra kunder och
aktieägare när marknaden tar fart igen.
Instalcoandan är unik och lägger grunden
till vår framtid och framgång.“
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 6

===== SIDA 7 =====

Innehåll
Introduktion
Historia
Detta är Instalco
Året i Korthet
» VD-ord
Investment case
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Introduktion
Robin Boheman, Vd och koncernchef
Långsiktiga klimatmål
Vi vill bidra till att de globala hållbarhetsmålen nås. Därför har In-
stalco förbundit sig att följa principerna i UN Global Compact. Därtill
har vi inom hållbarhetsområdet under 2024 arbetat aktivt med att
förbereda oss för kommande rapportering i enlighet med EU-direk-
tivet CSRD och numera svensk lag. Vi ser också en ökad mängd för-
frågningar från kunder och investerare kring mätning av växthusgas-
utsläpp och rapportering av ESG-data vilket vi nu kommer att kunna
tillgodose. Det kommer också att göra vårt erbjudande till kund än
mer attraktivt då energieffektivisering och lägre resursförbrukning är
grunden i de tjänster vi erbjuder.
Som vi tidigare utlovat har vi under 2024 fattat beslut om och offent-
liggjort långsiktiga klimatmål. Vi har åtagit oss att nå nettonollutsläpp
i hela värdekedjan senast 2045 och att reducera utsläppsintensiteten
av växthusgaser i Scope 1 och 2 med 50 procent till 2030, med 2020
som basår.
Startups som komplement till förvärv
Efter tio år av hög förvärvstakt har fokus 2024 varit på effektivisering
och lönsamhetsarbete. Vi har också haft möjlighet att tydligare satsa
på vår beprövade startup-modell. Under året har vi gjort flertalet
startups både i Sverige, Norge och Finland. Genom samarbeten med
lokala entreprenörer och deras expertis som utgångspunkt, skapar vi
nya entreprenöriella Instalcobolag skräddarsydda för att möta lokala
behov och outnyttjad marknadspotential.
Några exempel på nya startupbolag är de norska bolagen Istech
och Protek VVS samt utvecklingen av både Intec och Inmatiq genom
organisk tillväxt.
Stor spännvidd av projekt
Under året har Instalco också stärkt sin position som en av de
främsta sjukhusbyggarna i Sverige. Det stora projektet tillsammans
med NCC och Region Sörmland gällande sjukhusen i Eskilstuna, Ka-
trineholm och Nyköping är nu i slutfasen. Här har vi varit involverade
med ett 15-tal Instalcobolag sedan projektet inleddes 2018. Vi har
också under året fått förtroende att genomföra den omfattande in-
stallationsfasen av ventilation och sprinklers på det nya akut sjuk huset
i Västerås. Även här rör det en samverkansentreprenad tillsammans
med NCC och Region Västmanland.
Glädjande är också att se hur andra projekt med flertalet Instalcobo-
lag involverade fortskrider, med helhetsåtaganden från projektering
till installation och service. Vid Värtaverket i Stockholm har vi åt
Stockholm Exergi gjort omfattande installationer med sex Instalcobo-
lag involverade. Och för byggnationen av Göteborgs nya stationshus
är åtta Instalcobolag involverade. Där levererar vi projektering och
installation av el, VS, ventilation, sprinkler och automation åt bestäl-
laren Peab och slut kunden Jernhusen.
Men, det är de små och medelstora projekten som är grunden i
Instalcos verksamhet. Mer än 80 procent av Instalcos intäkter, exklusi-
ve service, kommer från projekt inom intervallet 1-75 miljoner kronor.
Framför allt fortsätter vi på vårt inslagna spår med selektivt order-
tagande och fokuserar på att vinna rätt projekt, för rätt kund – där
marginal före volym fortsatt är vår ledstjärna.
Långa och goda kundrelationer är också något som karaktäriserar
Instalco. Ett sådant exempel är vårt dotterbolag PoB:s Elektriska som
haft JM som kund sedan i slutet av 80-talet.
För långsiktig konkurrenskraft
Ända sedan starten för tio år sedan har Instalco fokuserat på hög
lönsamhet vilket de senaste åren har varit mycket utmanande under
rådande konjunktur. Under 2024 har vi anpassat oss efter den
svagare marknaden, framför allt med selektiva kostnadsbesparings-
program i de dotterbolag där det är nödvändigt.
Under det fjärde kvartalet intensifierades detta arbete, och vi genom-
förde mer omfattande strukturella åtgärder för att stärka vår långsik-
tiga konkurrenskraft. I tillägg till varsel som vi redan lagt i omgångar
under året, tog vi även vissa projektnedskrivningar och initierade
sammanslagningar och nedstängningar av ett antal förlustgenereran-
de dotterbolag. Det här är aktiviteter vi genomfört för att säkerställa
långsiktig tillväxt och lönsamhet för Instalco.
Instalcos diversifierade verksamhet, med industri och teknikkonsult
som kompletterande verksamhet till traditionell installation, gör oss
mer motståndskraftiga mot konjunkturförändringar och ökad konkur-
rens. Teknikkonsulter ligger tidigare i cykeln än traditionella installa-
tions tjänster, och vi ser nu en fin utveckling av Intec med både ökad
omsättning och marginal.
Instalcoandan grunden till framtiden
Den unika anda som funnits med sedan starten för tio år sedan, med
kontinuerligt förbättringsarbete, lönsamhetskultur och best practice-
delning är grunden i Instalco.
Vi är, med de lönsamhetsåtgärder vi har gjort och kontinuerligt gör,
trygga i att Instalco är väl positionerat för att kunna skapa värde för
våra kunder och aktieägare när marknaden tar fart igen. Instalco-
andan är unik och lägger grunden till vår framtid och framgång.
I inledningen av 2025 ser vi att antalet installationsprojekt på markna-
den ökar försiktigt och det visar sig i vår orderstock. Med de anpass-
ningar, effektiviseringar och strategiska kliv vi gjort i verksamheten
under föregående år är vi mer förberedda än någonsin för nästa
tillväxtcykel.
Slutligen vill jag tacka alla medarbetare, kunder, leverantörer,
aktieägare och andra partners och intressenter för ett gott samarbete
2024.
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 7

===== SIDA 8 =====

Innehåll
Introduktion
Historia
Detta är Instalco
Året i Korthet
VD-ord
» Investment case
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Att investera i Instalco innebär att du som investerare delar vår tro på den gröna omställningen
som är central i Instalcos affärsmodell när vi installerar om till en hållbar värld för nästa generation.
Fem anledningar att investera i Instalco
• Ledande ställning på våra lokala
marknader inom el, VS, ventilation,
industri och teknikkonsult.
• Fokus på marknadens
mellansegment, främst projekt
mellan 1 och 75 miljoner.
• Stabil och diversifierad kundbas.
Marknadstrender som grön
omställning, digitalisering,
bostadsbrist och åldrande
fastighetsbestånd driver efterfrågan
på våra tjänster.
• Omfattande erfarenhet,
kunskap och teknisk expertis för
klimatsmarta och resursbesparande
installationstjänster.
• Hållbara och tekniska lösningar som
minskar energiförbrukningen och
renar luft och vatten.
• Politiska beslut som Taxonomin,
EPBD och CSRD ökar efterfrågan på
hållbara installationer och tydliggör
det värde och den samhällsnytta vi
dagligen skapar.
• Med vår decentraliserade
modell behåller dotterbolagen
sitt varumärke och sin unika
identitet, med ansvar för
strategiimplementering, kunder,
medarbetare, kompetens och
resultat.
• Samarbeten mellan bolagen ger
tillgång till större och mer komplexa
helhetsaffärer vilket stärker vår
marknadsposition och förbättrar vår
förmåga att leverera mervärde till
kunderna.
• Över tio års erfarenhet av
framgångsrika förvärv och
grundande av vinstgående startups.
• Tydlig förvärvsstrategi och kriterier
säkerställer lönsamma och
kvalitativa affärer, vilket stärker vår
portfölj och främjar tillväxt.
• Installationsbranschen i Norden
och Tyskland är fortfarande mycket
fragmenterad, och vi ser stora
möjligheter för framtida förvärv.
• Genomsnittlig tillväxt på drygt 20
procent per år de senaste fem åren,
motsvarande en CAGR på cirka 14
procent.
• Genomsnittlig EBITA-marginal på 7,7
procent de senaste fem åren.
• Genomsnittlig kassa konver terings-
grad på drygt 91 procent de senaste
fem åren .
• Stabil utdelning över tid.
1. Attraktivochdiversifierad
positionering i marknaden för
mellanstora projekt, driven av
globala megatrender
Introduktion
2. Fokus på tjänster som
skapar samhällsnytta,
ökadenergieffektivitet och
hållbarhet
3. Decentraliserad modell som
bibehåller entreprenörskapet,
medfinansiellamusklersom
stärker kunderbjudandet
4. Bevisad erfarenhet av
framgångsrika förvärv och
startups på en fragmenterad
marknad med låga multiplar
5. Kombination av stark tillväxt,
branschledande marginaler och
hög kassakonvertering
Antal förvärv
Antal startups
Antal förvärv och startups
0
5
10
15
20
25
30
20242023202220212020
Antal förvärv
Antal start-ups Nettoomsättning
EBITA
Tillväxt under 5 år
0
3 000
6 000
9 000
12 000
15 000
20242023202220212020
Nettoomsättning
EBITA
SEK
Samarbete
Lokala enheter
Central
organi
sation
Nyproduktion, 33%
Renovering, 32%
Service, 35%
Omsättning per projekttyp
El, 36%
VS, 27%
Industri, 19%
Ventilation, 14%
Teknikkonsult, 4%
Omsättning per
verksamhetsområde
Lokal närhet med det stora
företagets möjligheter
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 8

===== SIDA 9 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
Förvärv
Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Strategi

===== SIDA 10 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
» Marknad
Expansion till Tyskland
Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
Förvärv
Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Marknadsstorlek och segmentering
Den sammanlagda installationsmarknaden i Sverige, Norge och
Finland uppskattas till cirka 214 miljarder kronor, där Instalcos
marknadsandel uppgår till 6,4 procent. Den tyska installa tions mark-
naden är många gånger större än de övriga tre sammanlagt. Mark-
nadsaktörerna är allt från stora koncerner med nordisk närvaro till
mindre lokala entreprenörer. Sektorn är indelad i tre huvudsakliga
marknadskategorier: Projekt med ett värde under 1 miljon kronor,
projekt mellan 1 och 75 miljoner kronor, och projekt över 75 miljoner
kronor. Instalco fokuserar främst på mellansegmentet, vilket erbju-
der en optimal balans mellan kostnadseffektivitet och hanterbara
projektstorlekar samt en låg risk.
Utveckling
Marknaden utvecklas kontinuerligt och fastigheter blir allt mer
tekniskt krävande, vilket driver en ökad efterfrågan på tjänster inom
el, VS, ventilation, industri, teknikkonsult och på klimatanpassade
lösningar. Företag inom installations- och servicebranschen gynnas
av fortsatt urbanisering och omflyttning samt ett åldrande fastig-
hetsbestånd. Detta eftersom höga krav ställs på både nybyggnation
och renovering för att möta behoven av kapacitet och kvalitet. Även
behovet av den gröna omställningen och därpå följande gröna in-
dustrisatsningar i Norden är några av de betydande drivkrafter som
bidrar till den ökande efterfrågan av Instalcos kärnerbjudande.
Ett ökat fokus på effektivare energilösningar med lägre förbrukning
skapar även ett ökat behov av tekniska installationstjänster. Sam-
mantaget drivs marknadstillväxten av strukturella drivkrafter som
gynnar branschen och skapar möjligheter för Instalco att växa och
utvecklas.
Påverkande faktorer
Installations- och servicemarknaden påverkas av såväl politiska
beslut som konjunkturcykler. Politiska beslut driver på hållbar-
hetskraven i hela samhället och marknadsaktörerna anpassar sina
tjänster och produkter för att hjälpa kunderna att uppfylla dessa
krav. Konjunkturcykler har också en betydande inverkan på mark-
naden genom att efterfrågan på tjänster förändras vilket påverkar
prissättningen. Under högkonjunkturer tenderar marknaden att
uppvisa ökad tillväxt och lönsamhet, medan lågkonjunkturer kan
leda till minskad efterfrågan och skapa utmaningar för företagen
inom marknaden.
Instalco är verksamt inom den tekniska installations- och servicemarknaden i Sverige, Norge, Finland och
nyligen även Tyskland, med huvuddelen av verksamheten koncentrerad till Sverige. Marknaden består av
aktörer som huvudsakligen tillhandahåller tekniska installations- och servicetjänster inom elinstallationer,
värme och sanitet, ventilation, industri och teknikkonsult.
Strategi
Marknad
2024
Det råder en stark underliggande efterfrågan på Instalcos
energieffektiva och resursbesparande installationstjänster.
Under 2024 har marknaden i Norden varit svårnavigerad. En
svagare efterfrågan än normalt på grund av konjunkturen
har lett till ökad konkurrens om projekten, med stora regio-
nala variationer i efterfrågan och prisläge.
Särskilt byggstarter för nya bostäder har påverkats. Det är
dock ett område Instalco har en låg direktexponering mot.
Under det senaste året har priserna på råvaror och material
hållit sig kvar på en hög nivå men den drastiska ökningen har
avstannat.
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 10

===== SIDA 11 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
» Expansion till Tyskland
Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
Förvärv
Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Strategi
Tyska Fabri för tillväxt
utanför Norden
Under det fjärde kvartalet meddelade Instalco förvärvet av 24 procent
av aktierna i den tyska installationskoncernen Fabri AG, med en
långsiktig plan på att bli majoritetsägare. Förvärvet är Instalcos första
utanför Norden och lägger grunden för en vidare expansion i Tyskland.
Genom Fabri skapas en möjlighet och en plattform för fortsatt tillväxt
med lokal expertis.
Case
Fabri, bestående av ett 15-tal bolag, grundades 2020 och är en
snabbt växande koncern med fokus på installationstjänster inom el,
VS och ventilation. Tillväxten har framför allt varit förvärvsdriven och
vid tidpunkten för Instalcos minoritetsinvestering var omsättningen
omkring 70 miljoner euro.
Strategiskt samarbete
– Det är ingen hemlighet att Instalco har varit vår förebild när det
gäller att starta och bygga upp Fabri i Tyskland. Vi arbetar på samma
framgångsrika sätt med samma decentraliserade modell och med
samma värderingar som Instalco. Att vi nu tar ett stort steg mot ett
gemensamt affärssamarbete och expansion på den fragmenterade
tyska marknaden känns fantastiskt värdefullt för båda parter, säger
Markus Zübert, vd i Fabri AG.
Tyska marknaden
Den tyska installationsmarknaden är bland de största i Europa och
uppskattningsvis fem gånger större än Instalcos tidigare marknad i
Sverige, Norge och Finland tillsammans.
Likt den nordiska marknaden är den tyska marknaden fragmenterad
med ett stort antal små och medelstora bolag som konkurrerar lokalt.
De södra och västra regionerna i Tyskland har den högsta efterfrå-
gan för nybyggnation, som konsekvens av en hög urbanisering och
kapitalinvesteringar inom regionerna. Drivkrafterna och kulturen på
marknaden är till stor del densamma som på den nordiska markna-
den med ett åldrande fastighetsbestånd och en hög efterfrågan på
renovering och energieffektiva installationslösningar och fossilfria
alternativ som gemensamma trender.
Expansion och stegvis förvärv
Två centrala framgångsfaktorer på den tyska marknaden anses att
vara tysktalande samt att vara en etablerad aktör. Med Fabri upp-
fyller Instalco båda parametrarna.
– I Instalco har vi alltid varit övertygade om att vår framgångsrika och
decentraliserade modell fungerar lika väl utanför Norden. Nyckeln
har varit att hitta rätt lokala partners och entreprenörer. Fabri passar
bra in i Instalco och partnerskapet är ett attraktivt sätt att expandera
i Tyskland med begränsad risk. Genom Fabri får vi en unik möjlighet
och en plattform för fortsatt tillväxt i Tyskland, med lokal expertis,
säger Robin Boheman, vd för Instalco.
Förvärvet av Fabri kommer att genomföras i olika etapper, betingade
genom Fabris vinsttillväxt. Vid årets utgång var steg ett ännu inte
slutfört men det förväntas ske under det första kvartalet 2025. I ett
andra steg kommer Instalco att kliva in som majoritetsägare genom
att förvärva ytterligare 27 procent av aktierna mellan 2026 och 2027.
I ett tredje steg kommer Instalco att förvärva 17 procent av aktierna
tidigast 2029. Förvärvet slutförs mellan 2030 och 2033 med att reste-
rande aktier förvärvas av Instalco.
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 11 Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 11Strategi

===== SIDA 12 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
» Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
Förvärv
Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Marknadstrender
Grön omställning och
energieffektivisering
Digitalisering och ökad
byggnadskomplexitet
Generella trender
Efterfrågan på energieffektiva lösningar ökar med höga
energipriser och större miljömedvetenhet. Energibrist och
klimatomställning driver behovet av effektiviseringstjänster.
Miljömedvetenhet syns hos både beställare och politiker
genom EU-regelverk som Taxonomin, EPBD och CSRD. Svensk
industri investerar i hållbar teknik, särskilt i norra Sverige, där
flera stora projekt redan genomförts. Basindustrins omställ-
ning kräver effektivare energilösningar och investeringar i
infrastruktur.
Så agerar Instalco
Instalco har omfattande erfarenhet, kunskap och teknisk
expertis för resursbesparande installationstjänster inom
el, VS, ventilation, industri och teknikkonsult samt även
inom närliggande områden som exempelvis automation,
kyla och säkerhet. För Instalco medför politiska beslut som
Taxonomin, EPBD och CSRD affärsmässiga fördelar. Det
ökar efterfrågan på hållbara installationer och tydliggör det
långsiktiga värdet och samhällsnyttan av koncernens hållbara
och tekniska lösningar som minskar energiförbrukningen och
renar luft och vatten.
Generella trender
Moderna nybyggnationsprojekt och mer omfattande reno-
veringar blir alltmer tekniska med digitalisering och automa-
tion såsom IT-system online, larm och säkerhetssystem och
system för en effektivare energianvändning vilket resulterar
i mer komplexa installationer. Som en konsekvens kommer
det att krävas omfattande investeringar i datacenter och
samhällsfunktioner som exempelvis kommunikation och
säkerhet. Behovet av nya vatten- och elnät samt stabil energi-
försörjning ökar. Installationerna blir därmed en allt större
och viktigare del av byggprocessen och installationstjänster-
nas andel av den totala byggkostnaden ökar för varje år.
Så agerar Instalco
Digitaliseringstrenden gynnar aktörer som har bred teknisk
kompetens. Koncernens dotterbolag håller sig kontinuerligt
uppdaterade och utbildade inom den senaste utvecklingen
inom sina respektive teknikområden och samarbetar med
de mest innovativa leverantörerna. Genom Instalcomodellen
samordnar koncernen projekt med multidisciplinär kompe-
tens inom flera tekniska områden och kan därmed underlätta
arbetet för beställaren. Samtidigt innebär det nya tjänste-
området automation möjligheter för ökad koordinering av
kundens installationer. Den ökade komplexiteten kan ge
upphov till större underhållsbehov, vilket många dotterbolag
möter genom nya och större serviceavdelningar. Genom verk-
samhetsområdet teknikkonsult erbjuder koncernen också
kunden en integration av projektering, tekniskt utförande och
service.
Strategi Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 12

===== SIDA 13 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
» Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
Förvärv
Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Åldrande fastighets-
bestånd och utbyggnad
Bostadsbrist och
omflyttning
Generella trender
Många nordiska fastigheter byggdes på 1960–70-talen, vilket
kräver renovering. Särskilt utmärkande är det i Sverige där
25 procent av bostadsbeståndet är byggt under denna tids-
period, som brukar betecknas som miljonprogrammet, liksom
många vårdbyggnader, skolor och förskolor.
Utbyggnad av sjukvården planeras och sker idag i stor om-
fattning, dels för att effektivisera och möta nya vårdbehov,
dels för att möta den snabba teknikutveckling som sker inom
vården. En förstärkt försvarsmakt tillsammans med kriminal-
vårdens behov kräver renovering och nybyggnation av
fastigheter och anläggningar. Flera stora infrastrukturprojekt
pågår, vilka i sin tur påverkar möjligheten till nya etableringar
och stadsutveckling.
Så agerar Instalco
Instalco har specialistkompetens inom tekniska installatio-
ner i bostäder inom både renovering och nyproduktion.
Tidigare uppdrag inom den offentliga sektorn har bidragit
till och utvecklat koncernens specialistkunskap, vilket lett
till att Instalco idag är en ledande aktör inom installationer
i offentliga lokaler som exempelvis sjukhus och skolor. Med
klimatsmart projektering och hållbarhetsanpassade installa-
tioner säkerställer Instalco lägre resursförbrukning och
framtidssäkrar samhället.
Generella trender
Sverige har en växande befolkning och framför allt sker en
befolkningsomflyttning mellan olika regioner i landet vilket
hela tiden skapar behov för nya bostäder. Norge uppvisar en
liknande urbanisering och Oslo har varit en av de snabbast
växande städerna i Europa under flera år. I Finland sker en
tydlig urbanisering med särskild befolkningsökning i Helsing-
fors. Generellt råder bostadsbrist i stora delar av Norden
och urbanisering och omflyttning av befolkningen skapar
också kontinuerligt nya behov av samhällsfastigheter och
arbetsplatser. Ökade satsningar på försvar och kriminalvård
leder till högre efterfrågan på installationstjänster, både för
renovering och nybyggnation av relaterade fastigheter såväl
som till följd av kompetensomflyttning. På längre sikt kommer
även den senaste tidens avmattning i bostadsbyggandet att
accelerera bostadsbristen.
Så agerar Instalco
Instalco har en stark position i samtliga tillväxtregioner i
Sverige, Norge och Finland. Instalco finns även på växande
orter utanför storstäderna. Genom att erbjuda installations-
tjänster inom el, VS, ventilation, industri, automation och
teknikkonsult kan byggbolag och fastighetsägare inom både
privat och offentlig sektor enkelt beställa tekniska helhetslös-
ningar för att möta behoven vid nybyggnation, renovering,
ombyggnation och service.
Strategi Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 13

===== SIDA 14 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
Marknadstrender
» Värdeskapande
Strategiska fokusområden
Förvärv
Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
En värdeskapande affärsmodell
Hållbarhetsrapport – Strategi
Instalco har en stark och välutvecklad resurs-
bas som utgör grunden för koncernens
värdeskapande. Med över 150 marknadsnära
dotterbolag i fyra länder säkerställs en bred
geografisk närvaro och omfattande möjlig-
heter till kompetensutbyte. Instalco har över
6 200 högt kvalificerade medarbetare som
tillsammans driver koncernens utveckling
framåt. Hållbarhet är en långsiktig strategisk
utgångspunkt som främjar kvalitet och stabi-
litet och Instalco samarbetar med en mängd
leverantörer av hållbara produkter.
• 150+ dotterbolag i fyra länder
• Fem discipliner
• 6 200 kvalificerade medarbetare
• Specialistkompetens inom alla
teknikområden
• Leverantörer som levererar hållbara
produkter
• Attraktivt kunderbjudande
• Energieffektiva och hållbara lösningar
• Kompetensutveckling för medarbetare
• Ansvarsfulla affärsmetoder
• Ökad resurseffektivitet och minskat
klimatavtryck
• Lönsam tillväxt för aktieägare
De lokala enheterna spelar en avgörande roll i att
driva verksamheten framåt. Dotterbolagen, som
arbetar nära kunderna och ansvarar för den dagliga
driften, utgör den viktigaste kontaktpunkten med
marknaden. Den decentraliserade modellen gör
det möjligt för lokala enheter att snabbt anpassa
sig till kundernas behov och lokala marknadsförhål-
landen, samtidigt som de upprätthåller nära och
långsiktiga kundrelationer.
Samarbete är en central del av koncernens
affärs modell och en central del av Instalcos
värde skapande process. Inom koncernen bidrar
sam arbeten till en effektiv fördelning av kunskap,
resurser och erfarenheter, vilket skapar synergier
och stärker organisationens samlade förmåga.
Den lilla centrala organisationen säkerställer
implementering av strategi och enhetlighet genom
att hantera funktioner som inköp, hållbarhet,
förvärv, ekonomi, verksamhetsutveckling och kom-
munikation/IR. Detta möjliggör för lokala enheter
att fokusera på sin kärnverksamhet och att uppnå
gemensamma mål.
Värdegrunden är en viktig del av affärsmodellen
och Instalcos värdeskapande. Instalco arbetar med
tre ledord i sin verksamhet, som skapar koncernens
värdegrund: “Nytänkande effektivt samarbete”. Vår
värdegrund ger tydliga kundlöften för Instalco och
Instalcos bolag. De beskriver hur Instalco arbetar
varje dag.
Instalco skapar samhällsnytta genom attrak-
tiva kunderbjudanden med energieffektiva och
hållbara lösningar som främjar resurseffektivi-
tet och minskar klimatavtrycket. Koncernen
erbjuder även kompetensutveckling inom
organisationen i syfte att utveckla verksam-
heten. Som ett publikt bolag med en långsik-
tigt hållbar och lönsam affär kan samtidigt vem
som helst bli aktieägare i Instalco och gynnas
av årliga vinstutdelningar.
Resurser VärdeskapandeModell
NYTÄNKANDE EFFEKTIVT SAMARBETE
FÖRVÄRVA FÖRSTÄRKA
Samarbete
Lokala enheter
Gemensamt
ansvar
Lokalt
ansvar
• Kunder och försäljning
• Produktion
• Personalansvar
• Resultatansvar
• Multidisciplinära projekt och
korsförsäljning
• Spridning av best practice
• Utveckling av talanger
• Resursdelning
• Inköp
• Strategi och verksamhetsutveckling
• Förvärv
• Ekonomi
• Kommunikation/IR/hållbarhet
Central
organi
sation
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 14

===== SIDA 15 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
Marknadstrender
Värdeskapande
» Strategiska fokusområden
Förvärv
Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Strategiska fokusområden
Strategi
Inom koncernen finns en stark lönsamhetskultur som bygger på hög kundnöjdhet och stark marknadsnärvaro.
Med lönsamhet som utgångspunkt har Instalco utformat strategin efter fyra pelare: medarbetare och
ledarskap, kunder, förvärv och startups, samt hållbart erbjudande.
För att vara en attraktiv arbetsgivare och säker-
ställa långsiktig framgång satsar Instalco på
kontinuerlig utveckling och utbildning av nyckel-
personer inom koncernens dotterbolag.
Trots en decentraliserad modell finns ett
lyhört ledarskap som främjar engagemang,
personlig utveckling och förutsättningar för
att göra karriär inom organisationen. Instalco
erbjuder både interna och externa utbildningar,
där Instalco skolan fungerar som en central
plattform för att förbereda framtida ledare och
säkerställa att rätt kompetens finns tillgänglig
för att möta framtida behov.
Hög kundnöjdhet och långa kundrelationer är
en central del av Instalcos lönsamhetsfokus
och banar samtidigt väg för tillväxtmöjligheter.
Förvärvade bolag behåller sina varumärken
efter inträdet i koncernen vilket innebär att de
kan fortsätta att upprätthålla sina etablerade
kundrelationer och sin, ofta lokala, marknads-
närvaro. Inom koncernen skapar sedan Instalco
möjligheten för dotterbolag att kombinera sitt
erbjudande, genom korsförsäljning med andra
Instalcobolag då samtliga dotterbolag delar
sin kundbas parallellt med koncernen. Upp-
lägget skapar inte bara merförsäljning och ett
kraftfullare erbjudande för enskilda bolag, utan
bidrar också till kundnöjdheten då kunder kan
få tillgång till ytterligare tjänster de har behov av
genom en systerpart inom Instalco de inte haft
kontakt med tidigare.
Under de tio år Instalco har varit verksamt har
koncernen, genom förvärv, etablerat en stark
marknadsnärvaro och ett omfattande erbju-
dande på en fragmenterad marknad. Samtidigt
har Instalco också utvecklat och genomfört en
mängd startups vilka kompletterar koncernens
portföljbolag.
Den decentraliserade modellen gör det möjligt
för våra dotterbolag att växa sig starkare och
behålla den entreprenörsanda som gjort dem
framgångsrika. Upplägget är en starkt bidra-
gande faktor till Instalcos konkurrenskraft,
branschledande marginaler och kapacitet att
skapa kundanpassade lösningar på den nord-
europeiska marknaden.
Den globala utvecklingen mot ett mer hållbart
samhälle innebär nya lösningar som möter en
växande kravbild. Regleringar som exempel-
vis EU:s taxonomi, EPBD och CSRD innebär
att företag ständigt behöver utvärdera beslut
utifrån ett hållbarhetsperspektiv. I längden
innebär detta att Instalco kontinuerligt anpassar
och utvecklar koncernens erbjudande för att
kunna tillhandahålla installationer, service och
projektering som är energieffektiva, resurs-
besparande och miljöanpassade.
Idag är Instalco en ledande aktör inom hållbara
lösningar med omfattande erfarenhet, kunskap
och teknisk expertis som tillgodoser de högt
ställda förväntningarna hos kunderna.
Medarbetare och ledarskap Kunder Förvärv och startups Hållbart erbjudande
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 15

===== SIDA 16 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
» Förvärv
Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvärv
Förvaltningsberättelse – Strategi
Instalcos förvärvsstrategi bygger på att identifiera, förvärva och utveckla lönsamma kvalitetsbolag
med stark lokal förankring och moget ledarskap. Förvärv initieras oftast via koncernens eget nätverk,
med rekommendationer från befintliga dotterbolag eller förfrågningar från bolag och externa aktörer.
Instalco prioriterar bolag som kan och vill bidra med kunskap och lönsamhet och som kan komplet-
tera den befintliga verksamheten.
Varje förvärv utvärderas noggrant för att säkerställa att det passar in i koncernens kultur och decen-
traliserade modell där dotterbolagen behåller sitt varumärke och sitt operativa ansvar. Genom att
erbjuda central stöttning inom exempelvis inköp, kommunikation och verksamhetsutveckling skapar
Instalco möjligheter för de förvärvade bolagen att växa och förbättra sin verksamhet.
Instalco har genomfört följande företagsförvärv under
perioden januari–december 2024
Lund Elektro AS är verksamt inom
elinstallationer i Kristiansand i Norge. Bolaget
erbjuder ett brett utbud av tjänster inom el
och energieffektivisering, med fokus på hög
kvalitet och kundanpassade lösningar. Lund
Elektro har etablerat sig som en pålitlig aktör
på den norska marknaden och samarbetar
med både offentliga och privata kunder.
IT-Line Service Oy är baserat i Salo utanför
Åbo i Finland och verkar inom industriella
installationer och service. Bolaget har lång
erfarenhet av processindustrin och levererar
tekniska lösningar för att optimera produktion
och drift. Med stark närvaro på marknaden
är IT-Line en viktig samarbetspartner för
industriföretag inom flera sektorer.
Solyx AB är i Norrköping specialiserat
på energilösningar för fastigheter samt
solcellsinstallationer. Bolaget erbjuder både
service och entreprenadtjänster och har byggt
upp ett gott rykte genom pålitlighet och hög
teknisk kompetens. Solyx arbetar med kunder
inom både privat och offentlig sektor i Sverige.
Solyx är ett dotterbolag till Vallacom.
Fabri AG är en installationsgrupp
med verksamhet över stora delar av
Tyskland. Gruppens dotterbolag erbjuder
fastighetstekniska installationer, service och
underhåll inom främst el, VS och ventilation.
Fabri AG har en stark kundbas inom
byggsektorn, där de bidrar till effektiv och
driftsäker verksamhet.
Tillträde Förvärv Teknikområde
Andel röster
och aktier
Nettoomsättning,
MSEK1
Antal
anställda
Sverige
Februari Solyx AB El 70% 14 5
Övriga Norden
Mars Lund Elektro AS El 100% 15 9
Augusti IT-Line Service Oy Industri 100% 40 33
Totalt 69 47
Den 13 november meddelade Instalco att bolaget ingått avtal om en minoritetsinvestering om 24
procent i Fabri Gruppe, en tysk förvärvsdriven installationsgrupp, med en långsiktig plan att uppnå
majoritetsägande. Vid årets utgång var investeringen ännu inte slutförd men det förväntas ske under
det första kvartalet 2025.
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 16

===== SIDA 17 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
» Förvärv
Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
På många sätt är Installationsservice ett typiskt Instalcobolag: ett
familjeföretag som har gått i arv i tre generationer. Nicklas Eriksson
som varit vd sedan 2003 håller på att lämna över vd-rollen till sonen
Joakim vars farfar Folke Eriksson var en del av bolaget då det starta-
des 1989.
– 2019 fick jag ett samtal av en mäklare som sa att det var ett företag
som var intresserat av att förvärva oss. Jag hade egentligen inte tänkt
tanken att sälja firman men när jag hörde om upplägget från Instalco
lät det intressant och vi tog ett möte, säger Nicklas Eriksson.
– Det var en bra känsla i mötet och något familjärt på något sätt. Man
pratade om att vara del av något större men ändå vara kvar som
tidigare. Det lät lockande, men samtidigt var vi inte helt redo.
Under samma år var det flera andra företagsgrupper som hörde av
sig till Installationsservice med olika bud och förslag på upplägg. Tiden
gick och 2021 ändrade sig marknaden en del och enligt Nicklas blev
det allt mer viktigt att vara en större spelare, särskilt för kunderna.
Fattade tycke för det
familjära i Instalco
Installationsservice AB är ett service- och entreprenadföretag med fokus
på fastighetstekniska installationer. Bolaget som driver sin verksamhet i
Mälardalen har basen i Eskilstuna och är sedan 2021 en del av Instalco.
– Jag kände att det är nog det här vi behöver och vi beslutade oss för
att gå in i Instalco. Sedan dess har vi fått leva vidare och sköta oss
själva men samtidigt vara med i gruppen. Man har inte tagit bort oss
och vi har till och med fått behålla våra arbetskläder, våra bilar och
vårt namn och logotyp.
Fokus på serviceavtal
Installationsservice har idag 33 anställda och omsätter lite drygt 58
miljoner. Bolaget arbetar främst med serviceavtal inom ventilation,
el, vatten, kyla, värme och fastighetsskötsel men även till viss del med
rena projekt och entreprenader. De vanligaste uppdragen ligger på
cirka 2–3 miljoner kronor.
Kunderna är främst fastighetsbolag av olika sorter och industrikunder
i Mälardalen.
– För våra kunder är det en trygghet att vi ingår i en stor företags-
grupp och det har varit betydelsefullt för oss, säger Nicklas Eriksson.
Case
“Vi blev en del av
något större utan att
förlora vår identitet.”
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 17Strategi

===== SIDA 18 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
Förvärv
» Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Startups
Instalco använder en egenutvecklad start-up-modell som en strategisk metod för att komplettera
den förvärvsbaserade tillväxten. Genom att samarbeta med lokala entreprenörer och dra nytta av
deras expertis skapar Instalco nya bolag, skräddarsydda för att möta lokala behov och outnyttjad
marknadspotential.
Start-ups är en del av Instalcos långsiktiga strategi att bygga en stark närvaro på geografiska och
tekniska områden där koncernen ser potential för tillväxt. De nystartade bolagen får tillgång till
koncernens resurser, som exempelvis ekonomiskt stöd, verksamhetsutveckling, kommunikation och
centralt förhandlade inköpsavtal vilket ger de nya bolagen en stabil grund att växa utifrån och
möjligheten att snabbt bli konkurrenskraftiga på sina respektive marknader.
En strategisk prioritering är att skapa samarbete och synergieffekter mellan nya start-ups och de
befintliga Instalcobolagen. Detta inkluderar gemensamma projekt, korsförsäljning och kunskapsutbyte
som stärker både det nystartade bolaget och resten av koncernen. Genom att använda samma
decentraliserade modell som för förvärvade bolag får start-ups möjlighet att bevara en stark lokal
förankring och entreprenörsanda, samtidigt som de har tillgång till Instalcos samlade kompetens
och finansiella resurser.
Instalco har genomfört följande start-ups under
perioden januari – december 2024
Förvaltningsberättelse – Strategi
Inmatiq AB erbjuder tekniska automations-
lösningar inom fastighet och industri.
Bolaget har fokus på energieffektivisering
och tekniska automationslösningar.
I erbjudandet finns bland annat projektering,
projektledning, besiktningsverksamhet och
digitaliseringstjänster. Bolaget arbetar både
med entreprenader och systemintegration
samt med service. Inmatiq startades under
2024 med fem bolag i Sverige.
Intec AB är ingenjörer och teknikkonsulter
inom projektledning, el, ventilation, VS,
styr- och reglerteknik, energi, industri
och brandskydd. Kärnverksamheten är
projektering och projektledning. Bolaget
utför även andra tjänster som exempelvis
besiktning, installationssamordning,
miljösamordning, riskhantering, kalkyl och
utredning. Intec breddades under 2024 med
fyra nya bolag i Sverige och Finland.
Istech AS i Lillehammer har fokus på
fastighetsautomation, energieffektivisering
och smart byggnadsteknik. Bolaget erbjuder
verksamhet med specialisering inom
energibesparing och energirådgivning, både
gällande renovering och nybyggnation av
fastigheter.
Protek VVS AS i Trondheim är specialister
inom värme, kyla, sanitet och sprinkler.
Bolaget har fokus på medelstora projekt,
både inom privat och offentlig sektor. Protek
VVS arbetar både inom nybyggnation och
renovering.
Start-up Teknikområde Segment
Inmatiq Automation Nord AB Teknikkonsult Sverige
Inmatiq Mitt AB Teknikkonsult Sverige
Inmatiq Nordic AB Teknikkonsult Sverige
Inmatiq Stockholm AB Teknikkonsult Sverige
Inmatiq Syd AB Teknikkonsult Sverige
Intec Energi och Miljö Syd AB Teknikkonsult Sverige
Intec Uusimaa Oy Teknikkonsult Övriga Norden
Intec Structure Oy Teknikkonsult Övriga Norden
Intec Projektstyrning Syd AB Teknikkonsult Sverige
Istech AS El Övriga Norden
Protek VVS AS VS Övriga Norden
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 18

===== SIDA 19 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
Förvärv
» Startups
Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Strategi
I takt med ökade krav på digitalisering och resursbesparande
åtgärder för fastigheter har området automation blivit allt viktigare.
Inmatiq har fokus på energieffektivisering och tekniska automations-
lösningar inom fastighet och industri.
För fyra år sedan startade Instalco sin teknikkonsultverksamhet
med dotterbolaget Intec som central aktör genom Instalcos start-
up modell. Nu byggs affärsområde automation och Inmatiq upp på
samma sätt.
– Vår uppbyggnad av Intec inom teknikkonsultområdet där vi nu
har 450 konsulter i tre länder har varit framgångsrik. Nu gör vi en
liknande uppbyggnad med Inmatiq på samma sätt som vi organiskt
byggt Intec. Instalcos modell tillsammans med vår erfarenhet, kompe-
tens och nätverk är en mycket bra kombination för bygget av Inmatiq,
säger Anders Lundin, divisionschef Instalco teknikkonsult.
Starten av Intec började med ett bolag och några få personer. Idag
har Intec växt till 450 konsulter i ett 20-tal dotterbolag i tre länder.
Nytt affärsområde
byggs med Instalcos
startup-modell
Under 2024 startade Instalco ett nytt affärsområde inom
automation. Satsningen görs genom det nystartade bolaget
Inmatiq enligt Instalcos väl beprövade start up-modell.
Som ett ”mini-Instalco” i Instalco. På liknande sätt skapas nu Inmatiq
genom startups av egna dotterbolag.
Minskad energiförbrukning och ökad komfort
– Vi ser en stor efterfrågan på automationstjänster. Automation är
en avgörande komponent för att skapa hållbara och energi effektiva
byggnader och industrier. Genom att integrera avancerad auto-
mationsteknik kan vi erbjuda lösningar som både minskar energi-
förbrukningen och förbättrar komforten för våra kunder, säger
Fredrik Hautau, affärsområdesansvarig Instalco automation och vd
för Inmatiq.
Inmatiqs fokus ligger på projektering, projektledning, besiktnings-
verksamhet och digitaliseringstjänster. I erbjudandet finns bland
annat entreprenader, systemintegration, service och analys av data
för att skapa förutsättningar för effektivare processer och fastigheter,
industrier och anläggningar. Inmatiqs kunder är installationsbolag,
byggbolag, fastighetsägare, kommuner och regioner.
Strategi
Case
”Instalcos startup-
modell skapar tillväxt
från grunden.”
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 19

===== SIDA 20 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Marknad
Expansion till Tyskland
Marknadstrender
Värdeskapande
Strategiska fokusområden
Förvärv
Startups
» Strategiska mål
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Strategiska mål
Förvaltningsberättelse och hållbarhetsrapport – Strategi
Tillväxt
>10 %
årligen över en konjunkturcykel
EBITA-marginal
>8%
Kapitalstruktur
< 2,5 ggr
Kassakonverteringsgrad
100 %
över en rullande tolvmånaders-
period över en konjunkturcykel
Utdelningspolicy
30 %
av årets resultat efter skatt
Utfall 2024
-4,1%
Försäljningstillväxten uppgick till
-4,1 procent, varav -6,5 procent
organisk. Sett över de senaste
fem åren uppgår genomsnittlig
tillväxt till cirka 20 procent och
CAGR till cirka 14 procent.
Utfall 2024
6,4%
EBITA-marginalen uppgick till 6,4
procent. Justerat för engångs-
kostnader i det fjärde kvartalet
uppgick den justerade EBITA-
marginalen till 6,9 procent.
Fem års genomsnittlig marginal
uppgår till 7,7 procent.
Utfall 2024
2,7 ggr
Nettoskuldsättning/EBITDA
uppgick till 2,7 gånger.
Utfall 2024
89%
Kassakonverteringsgrad uppgick
till 89 procent.
Utfall 2024
52%
Utdelningen är föreslagen till
0,68 (0,68) kronor per aktie mot-
svarande en utdelningsandel om
52 (30) procent.
Beskrivning
Visar företagets förmåga att öka
sina marknadsandelar genom
ett attraktivt erbjudande inom
företagets kompetensområden
för kunderna.
Beskrivning
Mäter företagets förmåga att
generera vinst för att långsik-
tigt skapa värde för aktieägare,
kunder, medarbetare och övriga
intressenter.
Beskrivning
En låg nettoskuld/EBITDA tydlig-
gör förmågan att göra nyförvärv
till stor del genom egna medel.
Beskrivning
Mäter företagets förmåga att
generera likvida medel för att
kunna göra nyförvärv utan att
öka skuldsättningen.
Beskrivning
Visar företagets förmåga att
generera avkastning.
Klimatmål
50 %
minskning av utsläppsintensi-
teten av växthusgaser i Scope 1
och 2 ska uppnås till 2030, med
2020 som basår.
Nettonoll
utsläpp av växthusgaser i hela
värdekedjan till år 2045.
Utfall 2024:
14%
minskning av utsläppsintensitet
sedan 2020.
Beskrivning
Instalco har satt långsiktiga klimat-
mål med nettonollutsläpp i hela
värdekedjan till 2045 och medel-
långsiktiga mål om att halvera
utsläppsintensiteten i Scope 1
och 2 till 2030, basår 2020. Målen
är i linje med Parisavtalet och
byggsektorns färdplan för fos-
silfri konkurrenskraft. Från 2025
börjar mätning och rapportering
av växthusgasutsläpp enligt CSRD
och svensk lag.
0
10
20
30
40
50
60
2024202320222021
0
20
40
60
80
100
2024202320222021
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
2,5
3,0
20242023202220210
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2024202320222021
-5
0
5
10
15
20
25
30
35
40
2024202320222021
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 20

===== SIDA 21 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Verksamhetsbeskrivning
Segment
Sverige
Övriga Norden
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
v
Verksamhet

===== SIDA 22 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
» Verksamhetsbeskrivning
Segment
Sverige
Övriga Norden
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Verksamhet
Verksamhetsbeskrivning
Instalco är en ledande aktör inom tekniska installations- och servicelösningar i norra Europa. Koncernens verk-
samhet inkluderar projektering, installation, service, underhåll av fastigheter och anläggningar för kunder inom
både den privata och offentliga sektorn. Genom disciplinerna el, VS, ventilation, industri, automation och teknik-
konsult erbjuder koncernen energi- och kostnadseffektiva helhetslösningar för våra kunder.
Instalcos tjänster omfattar ombyggnationer, nyinstallationer och renoveringar av tekniska system samt service
inom alla discipliner. Fokus i alla tjänster är att minska driftskostnader och miljöpåverkan.
214
miljarder SEK
Storlek på Instalcos kärn-
marknader (Sverige, Norge,
Finland, omsättning 2024)
6,4
procent
Instalcos marknadsandel
1) Källa: Navet Analytics
STÖRSTA KUNDERNA 2024
• LKAB
• NCC
• Peab
• Skanska
• Stockholm Exergi
Fastprisprojekt, 44%
Samverkansprojekt, 30%
Övriga kontraksformer, 26%
Omsättning
per kontraktsform
Sverige, 70%
Norden, 30%
EBITA
per segment
Nyproduktion, 33%
Renovering, 32%
Service, 35%
Omsättning
per projekttyp
Byggbolag, 44%
Offentlig sektor, 10%
Fastighetsbolag, 7%
Industribolag, 25%
Övrigt, 14%
Omsättning
per kundgrupp
Sverige, 69%
Norden, 31%
Omsättning
per segment
Utbildning & sjukvård, 16%
Bostäder nyproduktion, 8%
Bostäder renovering, 9%
Kommersiella fastigheter, 14%
Kontor, 12%
Industrianläggningar, 24%
Övrigt, 17%
Omsättning
per slutmarknad
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 22

===== SIDA 23 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
» Verksamhetsbeskrivning
Segment
Sverige
Övriga Norden
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Verksamhet
Affärsidé
Teknisk helhetslösning med kunden i centrum. Instalco erbjuder tek-
niska helhetslösningar inom el, VS, ventilation, industri, automation
och teknikkonsult för den nordeuropeiska marknaden. Vi kombinerar
det lokala företagets närhet till kunden med effektivt samarbete och
moget ledarskap.
Geografiskt fok us
Instalco är verksamt huvudsakligen i Sverige, Norge och Finland med
merparten av verksamheten i Sverige. Sedan avtal tecknats om för-
värvet av Fabri AG under november 2024 har Instalco också etablerat
sig på den tyska marknaden. Koncernens verksamhet är fokuserad
på regioner med genomsnittligt hög tillväxt, vilka ofta kännetecknas
av bostadsbrist, ett åldrande fastighetsbestånd och hög omflyttnings-
grad. Den ökande tillväxten i regionerna leder till en stark underlig-
gande efterfrågan på Instalcos tjänster.
Erbjudande
Genom ett nära samarbete mellan våra dotterbolag inom de olika
verksamhetsområdena erbjuder Instalco kompletta och integrerade
lösningar som är långsiktigt hållbara. Instalcos energieffektiva lös-
ningar bidrar till minskad resursanvändning och optimerar energi-
förbrukningen. Dotterbolagen är specialiserade inom olika tekniska
verksamhetsområden, vilket möjliggör samarbete, kunskapsutbyte
och korsförsäljning för att leverera helhetslösningar till koncernens
kunder. Genom teknisk expertis och gedigen erfarenhet kan Instalco
komma in tidigt i en byggprocess genom erbjudandet av multi-
disciplinära, hållbara och anpassade lösningar.
Organisation
Instalcos organisation består av drygt 150 dotterbolag under egna
varumärken, organiserade i fyra divisioner i segmenten Sverige
och Övriga Norden. Divisionerna är Norr, Syd, Teknikkonsult och
Norge och under divisionerna finns 13 affärsområden där dotter-
bolagen verkar. Huvudkontoret ligger i Stockholm och agerar som en
stödfunktion inom ekonomi, finans, förvärv, verksamhets utveckling,
inköp, kommunikation, IR och hållbarhet för dotter bolagen.
Kontraktsformer
Instalco fokuserar huvudsakligen på projekt mellan 1 och 75 miljoner
kronor i ordervärde. Mer än 80 procent av bolagets intäkter från
projekt, exklusive service, kommer i dagsläget från projekt inom detta
intervall.
Instalco upphandlas antingen som enbart utförare eller som tota-
lentreprenör. Totalentreprenad innebär att koncernen ansvarar
och samordnar projekteringen och kan därigenom föreslå lämpliga
tekniska lösningar. Ersättning sker till fasta priser på hela entreprena-
den eller så erhålls arvode för nedlagda kostnader vilket ofta är fallet
i samverkansprojekt/partnering. Cirka 44 procent av Instalcos projekt
bedrivs som fastprisprojekt, drygt 30 procent som samverkansprojekt
och resterande del inom andra ersättnings- och samverkansformer,
till exempel vid serviceuppdrag.
Partnering
Samverkansentreprenader kallas även partneringprojekt och är ett
upplägg där Instalco tillsammans med beställare, slutkund, leveran-
törer och övriga underentreprenörer bildar ett team och arbetar
tillsammans från början till slut i projektet. Arbetsformen främjar
synergieffekter och alla enskilda kompetenser samverkar för pro-
jektets bästa. Med en gemensam budget och hög transparens kring
kostnaderna får kunden insyn i projektet samtidigt som koncernen
tryggar ersättningen genom det påslagssystem eller fastprisdel som
ingår i partnering. Partnering är en samverkansform som växer i hela
Norden och i stort sett samtliga Instalcos större projekt utförs i någon
form av partnering.
Kunder
Huvudsakliga kundgrupper är byggbolag, fastighetsbolag, industri-
bolag samt offentlig verksamhet. Byggbolagen är den enskilt största
kundgruppen. Instalco har cirka 2 000 kunder och de fem största
kunderna stod för cirka 11 procent av omsättningen under 2024. Den
enskilt största kunden stod för under 4 procent av omsättningen.
Verksamhetsutveckling
Instalco arbetar kontinuerligt med att utveckla sin verksamhet och
säkerställa lönsam tillväxt inom koncernen, både genom organisk
tillväxt och genom att optimera befintliga bolags prestation. Best
practice-delning genomsyrar kulturen. Ett exempel på detta är GoGr8,
ett initiativ som ger extra stöd till bolag som behöver stärka sin lön-
samhet. Genom riktade insatser och stöd från koncernens centrala
resurser får dessa bolag möjligheter att utveckla sina affärer och för-
bättra sin effektivitet. GoGr8 är en del av Instalcos strategiska arbete
för att säkerställa en stark och hållbar verksamhet.
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 23

===== SIDA 24 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
» Verksamhetsbeskrivning
Segment
Sverige
Övriga Norden
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Verksamhet
Tjänster
• Energieffektivisering
• Konstruktion, projektering, montage
• Larm och övervakning
• Datanät och styrning av teknisk
utrustning
• Energioptimering
• Laddningsstolpar för elbilar
• Fjärravläsning
• Styr- och reglerteknik
• Service och Underhåll
• Marina installationer
Tjänster
• Installation av fjärrvärme, naturgas,
värmepumpar, komfortkyla
• Stambyten och förebyggande
underhåll
• Vattenrening och optimering av
vattenåtgång
• Sprinklersystem
• Nybyggnationer
• Löpande reparationer
• Service och underhåll
• ROT-arbeten
• Projektering
• Energieffektiviserande åtgärder
Tjänster
• Installation och lösningar för
inomhusklimat
• Luftrening
• Energioptimering
• OVK-besiktning
• Styr- och reglerteknik
• Fastighetsautomation
• Service och underhåll
• Projektering
Tjänster
• Rörinstallationer
• Kylinstallationer
• Elkraftinstallationer
• Infrastruktur
• Automation
• Instrumentering
• Avgasrening
• Ballastvattenrening
• Projektering
• Energi
• Säkerhet
• Industriställningar
• Kompressorer
• Kompositlösningar
• Stålmontage
• Mekaniska installationer
• Mark- och gruvarbeten
Tjänster
• El
• Kommunikation
• Säkerhet
• VS
• Kyla
• BIM
• Automation
• Ventilation
• Energieffektivisering
• Brand och risk
• Hållbart byggande
• Miljöcertifieringar
• Simuleringsberäkningar för att
möta konsekvenser av framtida
klimatförändringar
Kunder
• Byggentreprenörer
• Fastighetsbolag
• Stat, kommuner och regioner
• Bostadsbolag
• Industribolag
• Fiskeindustrin
Kunder
• Byggentreprenörer
• Fastighetsbolag
• Stat, kommuner och regioner
• Bostadsbolag
• Industribolag
Kunder
• Byggentreprenörer
• Fastighetsbolag
• Stat, kommuner och regioner
• Bostadsbolag
• Industribolag
Kunder
• Industribolag
• El- och kraftbolag
• Gruvbolag
• Rederier
• Sjötransportföretag
• Kommuner & regioner
• Förvaltningar
Kunder
• Byggentreprenörer
• Stat, kommuner & regioner
• Installationsföretag
• Fastighetsägare
• Industrier
• Energibolag
• Industriella byggföretag
Den typiska tidslinjen vid ett bygge ger hög synlighet över kommande installationsprojekt
~12–18 månader
~12 månader ~8 månader
Installationsbolag
kontrakteras vanligtvis
BESIKTNINGProjektering Bygglov Grund Byggnadsskal Installation Besiktning Service Förvaltning
EL VS VENTILATION INDUSTRI TEKNIKKONSULT
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 24

===== SIDA 25 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
» Verksamhetsbeskrivning
Segment
Sverige
Övriga Norden
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Herrhagsgården är Falu kommuns största äldreboende. Fastigheten,
som byggdes på 60-talet har varit i stort behov av renovering vilket
inleddes våren 2023 och slutbesiktigades i slutet av 2024. Instalco
har i projektet levererat projektering genom Intec, VS och ventilation
genom Dalab och el genom Henningsons El.
Marknaden vill ha samverkan
Dalabs vd, Henrik Ekgren, ser flera positiva synergier med multidisci-
plinära, totaltekniska samverkansprojekt. Samverkansentreprenad,
eller partnering, innebär att Instalco tillsammans med beställare,
slutkund, leverantörer och övriga underentreprenörer arbetar ihop i
team från början till slut i projektet med transparent ekonomi.
När Henrik Ekgren tillträdde som vd 2013 styrde han om arbets sättet
i bolaget för att det skulle passa samverkansformen partnering.
Sedan dess har Dalab medvetet riktat in sig mot partnering och byggt
affärssystem och rutiner i företagets verksamhet utifrån det.
Totaltekniska
samverkansprojekt
– ett vinnande koncept
Herrhagsgården i Falun är ett samverkansprojekt där tre Instalcobolag
inom fyra olika discipliner har jobbat tätt tillsammans med kund och
uppdragsgivare. En av Instalcos styrkor är att kunna erbjuda kunden
leverans inom samtliga discipliner, från projektering och installation
till service. Ofta sker det i samverkansentreprenad.
– Vår lokala marknad efterfrågar samverkansentreprenader. Det ger
en mycket bra slutprodukt med nöjda kunder som kommer tillbaka
med nya förfrågningar. För oss innebär samverkansprojekten säker
ekonomi med låg risk.
Med samverkansprojekt har Dalab förbättrat samarbetet och
arbetsklimatet mellan avdelningarna inom företaget såväl som med
Instalcobolagen Henningsons El och Intec, som projekterat Herrhags-
gården.
Samarbete på personnivå
– Vi har genomfört flera projekt tillsammans med Henningsons El
och Intec. Genom åren har vi hittat ett väl fungerande personknutet
samarbete som slutkunden uppskattar.
Henrik Ekgren menar att samverkansprojekt med andra företag
kräver att man tänker i ett lite större perspektiv än bara på sitt eget
företags verksamhet.
– Det finns en ekonomisk vinning i det, där chanserna ökar att få med
koncernkompisar från Instalco i projekten, säger Henrik Ekgren.
Herrhagsgården upphandlades av Dala Byggsamverkan med
slutkund Falu kommun. Byggprojektet var en totalrenovering där
stomme och ytterväggar behölls och uppdraget innehöll bland annat
anpassning av lokalerna, byte av ytskikt, ventilation, belysning och
nytt brandskydd.
När projektet handlades upp hade Dala Byggsamverkan önskemål
om ett paket med en part de kan lita på. Deras val föll på Instalco-
bolagen som de visste har ett väl fungerande samarbete och leve-
rerar bra tillsammans.
Verksamhet
Case
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 25

===== SIDA 26 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
» Verksamhetsbeskrivning
Segment
Sverige
Övriga Norden
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Verksamhet
Strategin bakom valet av små och medelstora projekt är framför allt
att bolagen undviker risker förknippade med stora, komplexa projekt
och samtidigt begränsar svårigheten med mycket små projekt. Mer
än 80 procent av Instalcos intäkter från projekt, exklusive service,
kommer från projekt inom intervallet 1 – 75 miljoner.
OTK Klimatinstallationer i Enköping är, liksom merparten av Instalcos
dotterbolag, specialiserade på små och medelstora projekt. Sedan
2016 har ventilationsföretaget utfört en lång rad sådana projekt åt
NCC och Nacka kommun, framför allt i skolor och förskolor. Som en
följd av att tunnelbanan håller på att byggas ut till Nacka är Nacka
kommun i en stor utbyggnads- och renoveringsfas av både bostäder,
äldreboenden och utbildningslokaler.
Vinnande koncept
– När NCC vann en stor upphandling 2016 för Nacka kommun valde
de oss som en av underentreprenörerna. Jag tror att vår rutin och
vårt koncept med egen projektering, projektledare, montörer, service-
avdelning och isolering är ett vinnande koncept, både för oss och
NCC, säger Tomas Danielsson, vd på OTK.
Små och medelstora
projekt grunden i Instalco
Instalcos fokus ligger på marknadens mellansegment, främst projekt
mellan 1 och 75 miljoner kronor där huvuddelen av koncernens projekt
ligger. OTK Klimatinstallationer AB är ett Instalcobolag som uteslutande
arbetar med dessa typer av projekt.
Sedan samarbetet inleddes jobbar OTK tätt tillsammans med
huvudentreprenören NCC, beställaren Nacka kommun och övriga
entreprenörer. I OTK:s senaste projekt är de med och bygger en ny
skolbyggnad för Sickla skola. OTK installerar nya FTX-aggregat med
behovsstyrd ventilation. Arbetet, som ska avslutas våren 2025, inklu-
derar också renovering av två byggnader.
– Den här typen av mindre projekt som Sickla skola har vi gjort
mängder av genom åren. Vi har upparbetat en stor rutin och vet
exakt hur de ska genomföras på bästa möjliga sätt med högsta kvali-
tet och god ekonomi.
Samverkan på samma ställe
Samtliga nyckelentreprenörer, beställare och NCC projektledning
som jobbar med Sickla skola arbetar gemensamt i ”NCC Projekt-
studio” – en metod för samprojektering. När projekten inleds sitter
de större entreprenörerna ihop i anslutning till byggarbetsplatsen
flera dagar i veckan. Något som successivt minskar ju längre arbetet
fortskrider.
– Det gör det lättare att samordna projekten och resonera kring
frågor och problemställningar som dyker upp. Att vi sitter tillsam-
mans ger också effektivare beslutsvägar och bättre struktur. Ännu
en positiv effekt av täta möten är att alla tänker projekt och inte bara
ser om sitt eget hus. Att samarbeta så tätt ger också synergieffekter
där vi tar med oss kunskapen till nästa projekt, tycker Jan Pettersson,
projektledare på OTK.
Sickla skola är ett av många mindre projekt som OTK utfört under
nästan ett decennium i samverkan med NCC och Nacka kommun.
Tillsammans har projekten varit ett vinnande koncept.
Case
Verksamhet Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 26

===== SIDA 27 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Verksamhetsbeskrivning
» Segment
Sverige
Övriga Norden
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Instalcos verksamhet är organiserad i två geografiska
segment: Sverige och Övriga Norden. Segmenten är
liknande, men delas upp för att effektivt kunna anpassa
erbjudandet till de specifika marknadsbehoven i varje
region. Strukturen gör det enklare att möta lokala behov,
samtidigt som den centrala organisationen kan bibehålla
en övergripande bild.
Våra segment
Verksamhet
EL
VS
VENTILATION
INDUSTRI
TEKNIKKONSULT
SVERIGE
ÖVRIGA NORDEN
Byggbolag, 44%
10%
Fastighetsbolag, 7%
Industribolag, 25%
Övrigt, 14%
Omsättning
per kundgrupp
Byggbolag, 44%
10%
Fastighetsbolag, 7%
Industribolag, 25%
Övrigt, 14%
Omsättning
per kundgrupp
69%
Andel av nettoomsättning
31%
Andel av nettoomsättning
70%
Andel av EBITA
30%
Andel av EBITA
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 27

===== SIDA 28 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Verksamhetsbeskrivning
Segment
» Sverige
Övriga Norden
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
STRATEGISKA
PRIORITERINGAR 2024
Verksamhet
Sverige
Verksamhet
Segment Sverige är indelat i tre divisioner som
koordineras av en ansvarig chef med uppgift att
tillsammans med affärsområdescheferna driva
samarbetet mellan dotterbolagen och säkerställa
implementeringen av Instalcomodellen. Divisions-
och affärsområdescheferna arbetar nära dotter-
bolagen och ansvarar för att stötta dem i syfte att
stimulera och utveckla verksamheten. Segmentet
erbjuder alla typer av konsulttjänster, projektering,
installation och service inom el, VS, ventilation,
industri och teknikkonsult.
Kunder
Segmentet Sverige har en bred kundbas med en
mycket stor andel som är återkommande. De
vanligaste tjänsterna inom segmentet är projekte-
ring och installationstjänster, ofta i samband med
om- och nybyggnation av fastigheter. Kunder inom
industriverksamhet efterfrågar tjänster inom in-
dustriella systemlösningar, exempelvis installation
av processelektronik och industriella rörledningar.
Behovet av koncernens tjänster varierar mellan
kundgrupper, vilket stabiliserar efterfrågan över en
konjunkturcykel.
Utveckling 2024
Under året har vi utökat antalet multidisciplinära
projekt och vi ser fler och fler projekt med fler än
tre Instalcobolag involverade. Vi har under året
fortsatt vårt intensiva arbete med lönsamhets-
kultur, produktionsförbättringar och affärsmanna-
skap i dotterbolagen. Detta har systematiskt gjorts
inom ramen för de interna verktygen och program-
men GoGr8 och IFOKUS. Vi har fortsatt att stärka
vår teknikkonsultverksamhet Intec genom ökat
samarbete inom Instalco och en breddning på fler
orter i Sverige. Samtidigt har vi etablerat automa-
tion som erbjudande inom teknikkonsultverksam-
heten i form av det nya dotterbolaget Inmatiq.
7,0 % 135
miljarder SEK
Marknadsandel TAM
• Nytt affärsområde och erbjudande inom automation
genom start-up av Inmatiq
• Fler kundträffar och gemensamma anbud till de stora
aktörerna
• Best practise och utveckling av multidisciplinära projekt
1) Källa: Navet Analytics
Nyckeltal Sverige, MSEK
2024 2023
Nettoomsättning 9 427 9 962
EBITA 613 833
EBITA-marginal, % 6,5% 8,4%
Orderstock 6 816 6 216
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 28

===== SIDA 29 =====

Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Verksamhetsbeskrivning
Segment
Sverige
» Övriga Norden
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Verksamhet
Övriga Norden består av division Norge och af-
färsområdet Finland. Division Teknikkonsult och
affärsområde Industri arbetar över både segment
Sverige och Övriga Norden. Inom segmentet erbju-
der Instalcos dotterbolag huvudsakligen tjänster
inom el, VS, ventilation, industri och teknikkonsult
och utför framför allt projekt i de större städerna.
Samarbete mellan bolagen sker dagligen, bland
annat genom utbyte av kunskap och erfarenheter,
gemensamma projekt, delning av resurser och
gemensamt utnyttjande av lokaler.
Kunder
Kunder inom nybyggnation, underhåll, service och
renovering av fastigheter och anläggningar, samt
inom industriella installationer, utgör en majoritet
av kundbasen inom segmentet. Kundbasen är bred
med en stor andel återkommande kunder. Företag
inom byggverksamheten efterfrågar installations-
tjänster i samband med ny- och ombyggnation av
exempelvis samhällsfastigheter. Inom samtliga
områden har Instalco noterat en ökning av efter-
frågan på energieffektivisering.
Utveckling 2024
Arbetet inom koncernens interna lönsamhets-
program IFOKUS och GoGr8 har intensifierats för
att ge bolagen ökat stöd och fler resurser i syfte
att förbättra lönsamheten. Samarbetet mellan
dotter bolagen har stärkts ytterligare genom både
best practice-arbete och genomförande av multi-
disciplinära och totaltekniska projekt. Vi har under
året etablerat oss inom el i Kristiansand, inom
VS i Trondheim samt inom industri i Åbo. I Norge
har koncernen stärkt den centrala organisationen
genom en tydligare uppdelning av affärsområden. I
Finland har vi etablerat teknikkonsultverksamheten
genom Intec.
Verksamhet
Övriga Norden
STRATEGISKA
PRIORITERINGAR 2024 5,4 % 78
miljarder SEK
Marknadsandel TAM
• Fokuserat lönsamhetsarbete i dotterbolagen
• Förstärkt industrierbjudande i Finland genom förvärv
av IT-Line Service
• Automationserbjudande i Norge genom start-up av
Istech
1) Källa: Navet Analytics
Nyckeltal Övriga Norden, MSEK
2024 2023
Nettoomsättning 4 263 4 317
EBITA 265 253
EBITA-marginal, % 6,2% 5,9%
Orderstock 2 186 2 222
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 29

===== SIDA 30 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 30
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Bolagsstyrning

===== SIDA 31 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 31
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
» Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Ordföranden har ordet
Branschen har påverkats av ett antal mycket ut-
manande omvärldsfaktorer. Utöver de makroeko-
nomiska kriserna som föranletts av krig, ränteoro
och inflation har även de politiska kriserna avlöst
varandra. Globalt slår sanktioner och en förändring
av energipolitiken igenom med skenade kostna-
der för bland annat energi. Det ger oss samtidigt
möjligheter. En omläggning av energipolitiken och
behov av kostnadsbesparingar kommer, tillsam-
mans med krav på minskade utsläpp, att bana väg
för aktörer som Instalco.
Instalco har en kompetent och väl fungerande sty-
relse med stor erfarenhet från relevanta branscher
och marknader i utmanande tider. Ledamöterna
har varit med om såväl uppgångar som nedgångar
i konjunkturer genom åren. Den erfarenheten är
mycket värdefull under ett år där marginalpress
och konkurser varit framträdande element i
byggbranschen. Ledamöterna i styrelsen har här
kompletterat varandra på ett utmärkt sätt.
Styrelsen har under året kontinuerligt arbetat
med strategiska frågor såväl som löpande beslut
i samband med kvartalsrapporter och bolagsför-
värv. Ett särskilt viktigt område är arbetet med
riskbedömning och riskeliminering i samband
större projekt. Här har vi i bolaget en väl fungeran-
de modell för godkännande av projektkalkyl och
styrelsen arbetar efter tydligt fastlagda rutiner vid
riskbedömning av projekt.
Lönsamhet är ett område som alltid står högt på
styrelsens agenda och här välkomnar vi bolagets
lönsamhetsarbete och vi är mycket nöjda med
arbetet med effektiviseringsprogrammet GoGr8.
Programmet ger stöd till de dotterbolag som ligger
under koncernens lönsamhetsmål, i syfte att ut-
veckla och förbättra deras lokala verksamhet.
Styrelsen har det yttersta ansvaret att fatta slutliga
beslut om bolagsförvärv. Mest kraft inom det
området har vi under året lagt på diskussion och
beslut om vårt inträde i Tyskland.
Den tyska marknaden är betydligt större än den
nordiska och mycket fragmenterad. Vår bedöm-
ning är att det finns en stor potential till konsolide-
ring och tillväxt. Marknaden har stora likheter med
den nordiska vad gäller företagskultur, behov av
energilösningar och renovering samt affärsmöjlig-
heter.
Samtidigt som vi hela tiden anpassar oss till mark-
naden och parerar omvärldens påverkan så ligger
de grundläggande strategierna och de finansiella
målen för Instalco fast. Den robusta Instalcomodel-
len ger oss en trygghet att arbeta vidare med att
konsolidera installationsbranschen i Europa sam-
tidigt som vi ständigt är nyfikna på breddning av
både verksamhet och geografier. Efter tio år med
Instalco är vi väl positionerade och mer än redo för
de kommande tio åren.
Per Sjöstrand, Styrelsens ordförande
Bolagsstyrningsrapport
2024 har varit ett av de mest utmanande åren under min långa karriär i byggbran-
schen. Så har även året för Instalco varit.

===== SIDA 32 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 32
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
» Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Bolagsstyrningsrapport
Bolagsstyrningsrapport
Instalco, som publikt svenskt aktiebolag noterat på Nasdaq Stock-
holm, tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning (Koden). Koden finns på
www.bolagsstyrning.se, där även den svenska modellen för bolags-
styrning beskrivs. Denna bolagsstyrningsrapport lämnas i enlighet
med årsredovisningslagen och Koden och redogör för Instalcos bo-
lagsstyrning under verksamhetsåret 2024. Instalco har inga avvikelser
från Koden att rapportera för 2024. Instalco har inte någon överträ-
delse av Nasdaq Stockholms Regelverk för emittenter eller god sed på
aktiemarknaden. Bolagsstyrnings rapporten har granskats av Instalcos
revisor, enligt vad som framgår av Revisions berättelsen.
Aktiekapital och aktieägare
Vid årsskiftet 2024 hade Instalco 12 540 kända aktieägare enligt
Monitors aktieägarregister. Samtliga aktier är av samma aktieslag med
lika rösträtt och andel av bolagets kapital och vinst. Vid årsskiftet hade
ingen aktieägare ett innehav som representerar minst en tiondel av
utestående aktiekapital och röster. De tio största ägarna kontrollerade
vid årsskiftet 56,41 procent av aktie kapitalet. Andelen av aktierna
som ägs av svenska ägare uppgick vid årsskiftet till 50,4 procent av
aktie kapital och röster. Instalco har tre utestående teckningsoptions-
program om totalt 7 300 000 aktier, vilket motsvarar 2,8 procent av
det totala antalet aktier.
Sedan år 2018 har styrelsen begärt och fått mandat från bolags-
stämman att besluta om emissionsbemyndigande. Sedan år 2019 har
styrelsen begärt och fått mandat från bolagsstämman att förvärva och
återköpa egna aktier. Årsstämman 2025 föreslås att på motsvarande
sätt som beslutades vid årsstämman 2024 ge styrelsen bemyndigande
om emissioner och återköp och över låtelse av egna aktier. För mer
information om Instalco-aktien och de största aktieägarna, se avsnitt
Aktien.
Enligt ÅRL 6 kap 2 a § ska noterade bolag lämna uppgifter om vissa
förhållanden som kan påverka möjligheterna att ta över bolaget
genom ett offentligt uppköpserbjudande avseende aktierna i bolaget.
För det fall att bolaget avnoteras från Nasdaq Stockholm eller att
annan än nuvarande huvudaktieägare uppnår en ägarandel över 50
procent av kapitalet eller rösterna kommer den beviljade kreditfacili-
teten att gå in i en omförhandling.
Bolagsordning
Förutom lagstiftning och Nasdaq Stockholms regelverk är det moder-
bolagets bolagsordning samt dess interna riktlinjer för bolagsstyrning
som ligger till grund för bolagsstyrningen. Bolagsordningen anger
bland annat styrelsens säte, verksam hetens inriktning, gränserna för
aktiekapital och antal aktier samt förutsättningarna för att få delta vid
bolagsstämma. Det finns ingen bestämmelse i Instalco AB:s bolags-
ordning som begränsar rätten att överlåta aktier. Bolagsordningen
innehåller inte heller några särskilda bestämmelser om tillsättande
och entledigande av styrelseledamöter eller om ändring av bolags-
ordningen. För mer information om Bolagsordningen, se Instalcos
hemsida.
Bolagsstämma
Aktieägarnas inflytande utövas vid bolagsstämman, eller i förekom-
mande fall vid extra bolagsstämma, som är moderbolagets högsta be-
slutande organ. Årsstämma ska hållas i Stockholm inom sex månader
efter räkenskapsårets utgång.
Vid årsstämman tas bland annat beslut om val av styrelse och sty-
relseordförande, val av revisor, fastställande av resultaträkning och
balansräkning, disposition beträffande bolagets vinst och ansvarsfri-
het för styrelsens ledamöter och vd, valberedningen och dess arbete
samt riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Beslut vid
STYRNINGSSTRUKTUR*
150+ dotterbolag och 6 200+ medarbetare
Division
Norge
Division
Norr
Division
Syd
Division
Finland**
Revisorer
Styrelse
Valberedning
Revisionsutskott
Ersättningsutskott
Vd
Ledningsgrupp
Aktieägare via bolagsstämma
Segment Sverige Segment Övriga Norden
Division
Teknikkonsult
Affärsområden
* Organisation per den sista december 2024
** Division Finland ingår sedan den 1 februari 2025 som ett affärsområde i Division Norr

===== SIDA 33 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 33
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
» Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Bolagsstyrningsrapport
bolagsstämma fattas normalt med enkel majoritet och vid val anses
den vald som har fått flest röster. För vissa beslut, såsom ändring av
bolagsordningen, krävs dock beslut av en kvalificerad majoritet.
Förutom vad som följer av lag beträffande aktieägares rätt att delta
vid bolagsstämman krävs enligt Instalcos bolagsordning föranmälan
till bolagsstämman inom viss i kallelsen angiven tid, varvid i förekom-
mande fall även ska anmälas om aktieägaren avser att ha med sig
biträde.
På Instalcos hemsida finns dokument inför bolagsstämmor samt
protokoll från bolagsstämmor. Där finns även information om aktie-
ägarnas rätt att få ärenden behandlade och när aktieägares begäran
om sådant ärende ska vara Instalco tillhanda.
Årsstämma 2024
Årsstämman ägde rum den 6 maj 2024 i Stockholm. Vid stämman var
193 015 849 aktier och röster företrädda, antingen fysiskt eller genom
poströstning. Till stämmans ordförande valdes styrelse ordförande Per
Sjöstrand. Vid stämman närvarade fler talet medlemmar ur styrelsen
och koncernledningen. Auktoriserade revisorn Camilla Nilsson, huvud-
ansvarig revisor för Instalco, var också närvarande vid stämman.
De beslut som årsstämman fattade var:
• Utdelning om 0,68 kronor per aktie.
• Omval av ledamöterna Per Sjöstrand, Johnny Alvarsson, Carina
Qvarngård, Carina Edblad, Per Leopoldsson, Ulf Wretskog och
Camilla Öberg. Till styrelsens ordförande omvaldes Per Sjöstrand.
• Omval av det registrerade revisionsbolaget Grant Thornton
Sweden AB för tiden fram till slutet av nästa årsstämma.
• Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att införa
ett incitamentsprogram, en riktad emission av högst 2 350 000
teckningsoptioner.
• Styrelsen bemyndigas att besluta om emissioner av aktier,
konvertibler och teckningsoptioner upp till tio procent av det totala
antalet aktier i bolaget per dagen för stämmans beslut.
• Styrelsen bemyndigas att besluta om förvärv och överlåtelser av
egna aktier upp till högst fem procent av samtliga aktier i bolaget.
Årsstämmans övriga beslut framgår av det fullständiga protokollet
som, tillsammans med övrig information om stämman, finns tillgäng-
ligt på hemsidan.
Årsstämma 2025
Årsstämma 2025 kommer att hållas den 6 maj. För ytter ligare infor-
mation om årsstämman 2025, se hemsidan.
Valberedning
Valberedningens uppgift är att på aktieägarnas uppdrag till års-
stämman utvärdera styrelsens sammansättning och arbete, samt till
årsstämman lämna förslag om ordförande vid årsstämman, styrelse-
ledamöter, styrelseordförande och styrelsearvode, i förekommande
fall val av registrerat revisionsbolag och revisionsarvoden samt
principer för hur ledamöter av valberedningen ska utses. Valbered-
ningens leda möter uppbär ingen ersättning från bolaget för arbetet i
valberedningen. Valberedningens fullständiga förslag till årsstämman
presenteras i kallelsen till stämman samt på bolagets hemsida.
Enligt instruktion antagen vid bolagsstämma i Instalco AB den 6
maj 2021 ska valberedningen bestå av styrelsens ordförande och
tre ledamöter utsedda av de tre till röstetalet största aktieägarna i
bolaget. Om någon av dessa aktieägare väljer att avstå från sin rätt
att utse en ledamot går turen vidare till den närmast därefter till
röstetalet största aktieägaren. Då Per Sjöstrand är den största ägaren
i Instalco och tillika styrelsens ordförande består valberedningen inför
årsstämman 2025 av tre personer. Valberedningens sammansättning
uppfyller kraven avseende oberoende ledamöter. På hemsidan finns
valberedningens dokument inför årsstämman.
Valberedningen inför årsstämman 2025 består av följande leda möter:
Namn Representerande
Andel av röster, %
2024-09-30
Per Sjöstrand Per Sjöstrand 8,70
Sophie Larsén AMF Pension & Fonder 5,76
Roger Hedberg Cliens Kapitalförvaltning 5,10
19,56
Styrelsens ansvar
Styrelsen har det yttersta ansvaret för Instalcos organisation och
förvaltning. Styrelsen hanterar och beslutar i koncernövergripande
frågor såsom:
• Strategisk inriktning och väsentliga mål.
• Väsentliga frågor som rör optimering av kapitalstruktur,
investeringar, förvärv och avyttringar.
• Uppföljning och kontroll av verksamheten, finansiell ställning,
hållbarhet, informationsgivning och organisationsfrågor, inklusive
utvärdering av koncernens operativa ledning.
• Övergripande ansvar för upprättande av effektiva system för intern
kontroll och riskhantering.
• Väsentliga policyer.
Styrelsens sammansättning
I enlighet med bolagsordningen ska styrelsen bestå av minst tre och
högst tio ledamöter utan suppleanter. Ledamöterna tjänstgör från
och med slutet av den årsstämma då de blir valda fram till slutet av
nästa årsstämma. Det finns ingen gräns för hur många perioder i rad
en ledamot kan sitta i styrelsen.
Valberedningen har tillämpat Kodens regel 4.1 som mång falds policy
vid framtagande av förslaget till styrelse. Målsättningen är att åstad-
komma en väl fungerande styrelsesammansättning avseende mång-
fald och bredd när det gäller bland annat kön, nationalitet, ålder och
branscherfarenhet. Nuvarande styrelsesammansättning är resultatet
av valberedningens arbete inför årsstämman 2024. Valberedningen
anser att styrelsen har en ändamålsenlig sammansättning och storlek
samt att den präglas av mångsidighet och bredd när det gäller leda-
möternas kompetens och erfarenhet inom strategiskt viktiga områden
för Instalco. Beträffande könsfördelning är andelen kvinnor i styrelsen
43 procent.
Styrelsens oberoende
Inför årsstämman utför valberedningen bedömning av styrelsens
oberoende. Samtliga styrelseledamöter förutom Per Sjöstrand är
oberoende till bolaget, bolagsledningen och dess största ägare. Styrel-
sen har därmed bedömts uppfylla kravet på dess oberoende.
Styrelsens arbetsordning
I enlighet med den svenska aktiebolagslagen fastställer styrelsen
årligen en skriftlig arbetsordning för styrelsearbetet. Arbetsordningen
innehåller regler för hur arbetet ska fördelas mellan styrelsens leda-
möter inklusive dess utskott, antalet ordinarie styrelsemöten, ärenden
som ska behandlas vid ordinarie styrelsemöten samt styrelseord-
förandens åligganden. Styrelsen har även utfärdat skriftliga anvisning-
ar, där det anges hur den finansiella rapporteringen till styrelsen ska
ske och hur arbetet mellan styrelse och vd är fördelat.

===== SIDA 34 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 34
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
» Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Bolagsstyrningsrapport
Ordförandens uppgift
Ordföranden ansvarar för att styrelsearbetet är väl organiserat,
bedrivs effektivt och att styrelsen fullgör sina skyldigheter. Ordföran-
den följer verksamheten i dialog med vd. Ordföranden ansvarar även
för att övriga styrelseledamöter får den introduktion, information och
dokumentation som är nödvändig för att hålla hög kvalitet i diskussio-
ner och beslut, samt kontrollerar att styrelsens beslut verkställs.
Styrelsens arbete 2024
Antalet styrelsemöten under räkenskapsåret 2024 uppgick till tio
varav tre före årsstämman 2024 och sju efter årsstämman, styrelse-
möten per capsulam ej inräknade. Sekreterare vid styrelse mötena har
varit Instalcos CFO. Möten under året har följt en godkänd agenda,
som tillsammans med dokumentation för varje punkt på agendan har
tillhandahållits ledamöterna inför styrelse mötena. Vanligtvis pågår
ordinarie styrelsemöte drygt en halv dag för att ge tid för presenta-
tioner och diskussioner. Vd och CFO deltar vid huvud delen av antalet
styrelsemöten och hela koncernledningen deltar vid styrelsens strate-
gidag. Vid varje ordinarie styrelsemöte sker en genomgång av aktuellt
affärsläge, koncernens resultat och finansiella ställning samt utsikter
för resten av året.
Styrelsen har vid sina möten bland annat avhandlat följande:
• Strategisk inriktning och väsentliga mål.
• Godkännande av delårsrapporter, bokslutskommuniké och
årsredovisning.
• Godkännande av väsentliga policyer.
• Väsentliga frågor som rör optimering av kapitalstruktur, finansiering,
utdelning, investeringar, förvärv och hållbarhetsarbete.
• Uppföljning och kontroll av verksamheter, riskanalys och hantering,
finansiell utveckling, informationsgivning och organisationsfrågor.
• Genomgång med och rapport från bolagets externa revisorer.
• Genomgång med revisorerna utan koncernledningens närvaro för
utvärdering av vd och koncernledningen.
• Utvärdering av styrelsens arbete. Styrelseordföranden tar varje år
initiativ till och leder utvärderingen.
• Presentation av styrelsens ledamöter finns under avsnittet Styrelse
samt på hemsidan.
Januari Februari M
ars April Maj
Juni Juli Augusti
Septem
ber
Oktober November December
December
Budget och verksamhetsmål för kommande år
Utvärdering av styrelsens och vd:s arbete
Utvärdering av bonusgrundande punkter och lönerevision
Februari
Revisorns rapportering
Bokslutskommuniké
Mars
Årsredovisning
Bolagsstyrningsrapport
Hållbarhetsrapport
Frågor inför årsstämman
Maj
Delårsrapport januari–mars
Prognos helåret
Marknads- och konkurrenssituation
Årsstämma
Konstituerande möte
Fastställande av styrelsens arbetsordning,
vd-instruktion, beslut om attestordning och policyer
Oktober
Delårsrapport januari–september
Prognos helåret
Intern kontroll, riskhantering
Policyefterlevnad
Augusti
Delårsrapport januari–juni
Koncernens hållbarhets-
arbete
Struktur för
Instalcos
styrelsearbete
Juni
Koncernens
strategi och
affärsplan
Styrelse 2024
Oberoende
i förhållande till:
Deltagande av
totalt antal möten
Arvoden enligt beslut vid
årsstämman 2024, Tkr
Ledamot Befattning Invald
Bolaget
och
bolags-
ledningen
Större
aktie-
ägare
Styrelse-
möten1)
Revi-
sions-
utskott
Ersätt-
nings-
utskott
Styrelse-
arvode
Revi-
sions-
utskotts-
arvode
Totalt
arvode
Per Sjöstrand Styrelseordförande 2021 nej nej 10 av 10 – – 660 660
Johnny Alvarsson Styrelseledamot 2016 ja ja 10 av 10 – – 330 – 330
Carina Edblad Styrelseledamot 2018 ja ja 10 av 10 – – 330 – 330
Per Leopoldsson Styrelseledamot 2018 ja ja 10 av 10 5 av 5 – 330 80 410
Carina Qvarngård Styrelseledamot 2018 ja ja 10 av 10 5 av 5 – 330 80 410
Ulf Wretskog Styrelseledamot 2023 ja ja 9 av 10 – – 330 330
Camilla Öberg Styrelseledamot 2018 ja ja 9 av 10 5 av 5 – 330 160 490
Totalt 2 640 320 2 960
1) Per capsulam ej medräknat.

===== SIDA 35 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 35
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
» Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Bolagsstyrningsrapport
Styrelsearvodets totala värde fastställdes av årsstämman 2024 till
2 960 000 kronor. De enskilda styrelsemedlemmarnas del tagande vid
styrelsemötena samt fördelning av arvoden redovisas i tabellen.
Utvärdering av styrelsen
Styrelsen genomför årligen en utvärdering av sitt arbete. Styrelse-
ordföranden tar varje år initiativ till och leder utvärderingen. Syftet
med utvärderingen är att vidareutveckla arbetsformer, dynamik,
effektivitet och arbetsklimat liksom huvudinriktningen för styrelsens
arbete. Under året skedde utvärderingen genom en enkät som varje
ledamot fick fylla i. I utvärderingen ingår även intervjuer, gemen-
samma diskussioner samt att styrelseordföranden har individuella
diskussioner med enskilda styrelseledamöter. Resultatet av utvärde-
ringen redovisades skriftligen till ledamöter na som därefter diskute-
rade detta gemensamt vid ett styrelsemöte. Styrelsens ordförande
har också redogjort för resultatet av utvärderingen vid möte med
valberedningen.
Ersättningsutskott
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott och dess uppgifter bedrivs
som en integrerad del av styrelsearbetet vid ordinarie styrelse-
sammanträden. Ersättningsutskottets huvudsakliga uppgifter är att:
• Bereda styrelsens beslut i frågor om ersättningsprinciper,
ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagsledningen,
• följa och utvärdera pågående och under året avslutade program för
rörliga ersättningar för bolagsledningen, samt
• följa och utvärdera tillämpningen av eventuella riktlinjer för ersätt-
ningar till ledande befattningshavare fastställda av bolags stämman
samt gällande ersättningsstrukturer och ersättnings nivåer.
Revisionsutskott
Revisionsutskottet följer en arbetsordning enligt gällande krav och har
en övervakande roll av bolagets riskhantering, styrning och kontroll
samt finansiella rapportering. Utskottet håller löpande kontakt med
bolagets revisor för att säkerställa att bolagets interna och externa
redovisning uppfyller de krav som ställs på ett marknadsnoterat
bolag, samt diskuterar omfattning och inriktning av revisionsarbetet.
Revisions utskottet utvärderar genomförd revisionsinsats och infor-
merar bolagets valberedning om resultatet av utvärderingen samt
biträder valberedningen vid framtagande av förslag till revisorer och
arvodering av revisionsinsatsen. Vidare utvärderar revisionsutskot-
tet effektiviteten vad gäller systemet för intern kontroll, koncernens
riskhantering och övervakar den finansiella strukturen.
Under 2024 har revisionsutskott bestått av ledamöterna Camilla
Öberg (ordförande i revisionsutskottet), Per Leopoldsson och Carina
Qvarngård. Revisionsutskottet har haft fem protokollförda samman-
träden. De enskilda styrelsemedlemmarnas deltagande vid dessa
möten redovisas i tabellen. Den huvudansvariga externa revisorn
Camilla Nilsson samt CFO har deltagit i alla samman träden. Sekrete-
rare vid mötena har varit Instalcos CFO. Utskottet har vid sina möten
bland annat avhandlat följande:
• Genomgång av delårsrapporter, bokslutskommuniké och års-
redovisning. Bokslutens omfattning och riktighet.
• Genomgång av bolagets riskanalys- och hantering, styrning och
interna kontroll.
• Väsentliga redovisnings- och hållbarhetsfrågor.
• Genomgång av rapporter från bolagets stämmovalda revisor,
inklusive revisorns revisionsplan.
Revisor
I valberedningens uppgift ingår att föreslå årsstämman en revisor.
Revisionsbolaget Grant Thornton Sweden AB (GT) valdes vid årsstäm-
man 2024 för tiden intill utgången av årsstämman 2025. Auktoriserad
revisor Camilla Nilsson är huvudansvarig för revisionen. GT prövar
kontinuerligt sitt oberoende i förhållande till bolaget och avger varje
år en skriftlig försäkran till styrelsen att revisionsbolaget är oberoende
i förhållande till Instalco. GT genomför revisionen i Instalco AB samt
i en majoritet av dotterbolagen. Den externa revisorns oberoende
regleras genom en särskild instruktion beslutad av styrelsen där det
framgår inom vilka områden den externa revisorn får anlitas i frågor
vid sidan av det ordinarie revisionsarbetet.
• Revisorerna arbetar efter en revisionsplan och rapporterar
löpande sina iakttagelser till revisionsutskottet och styrelsen, dels
under revisionens gång, dels i samband med att årsredovisningen
fastställs.
• Revisorerna granskar en delårsrapport samt årsbokslutet för
att bedöma dess riktighet, fullständighet och redovisningens
överensstämmelse med god redovisningssed och relevanta
redovisningsprinciper.
• Huvudansvarig revisor deltar vid årsstämma och beskriver
revisionsarbetet och gjorda iakttagelser.
Verkställande direktör (vd) och koncernledningen
Styrelsen utser vd och fastställer en instruktion för vd:s arbete. Vd
ansvarar för den dagliga verksamheten i Instalco, till exempel för-
värvsarbetet, organisation, finans- och ekonomifrågor samt löpande
kontakt med Instalcos intressenter och den finansiella marknaden.
Vd säkerställer att styrelsen får den information som krävs för att
styrelsen ska kunna fatta väl underbyggda beslut. Vd har utsett en
koncernledning och utökad ledningsgrupp som stöd i arbetet med
Instalcos verksamhet.
Vd och ledningen presenteras under avsnittet Koncernledning och
utökad ledningsgrupp samt på bolagets hemsida.
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Gällande riktlinjer för ersättning till vd och övriga ledande befatt-
ningshavare beslutades dessa vid årsstämman 2022. Dessa rikt linjer
överensstämmer med de principer som tidigare har tillämpats.
En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och
tillvara tagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhetsagenda, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla
kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda
konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande
befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning.
Riktlinjerna som beslutades vid årsstämman 2022 föreslås vara oför-
ändrade till stämman 2025. På sidan 40 och på hemsidan återfinns de
senast beslutade riktlinjerna för ersättning.
Styrelsen har upprättat en ersättningsrapport för framläggande
vid årsstämman 2025 som beskriver hur riktlinjerna för ersättning,
antagna av årsstämman 2022, har implementerats. Ersättningsrap-
porten ger också information om ersättning till vd och en sammanfatt-
ning av Instalcos utestående program för långsiktig rörlig ersättning.
Ersättningsrapporten återfinns på hemsidan.
Långsiktiga incitamentsprogram
Instalco hade vid räkenskapsårets utgång tre utestående tecknings-
optionsprogram motsvarande totalt 7 300 000 aktier som riktar sig
till den utökade koncernledningen, vd i dotterbolagen samt övriga

===== SIDA 36 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 36
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
» Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Bolagsstyrningsrapport
nyckelpersoner i koncernen. Syftet med lång siktiga aktieincitaments-
program är att skapa förutsättningar för att på kort och lång sikt
stärka motivationen hos medarbetare som koncernen identifierat
som betydelsefulla och betrodda. Styrelsen anser att ett incitaments-
program enligt förevarande förslag är till fördel för koncernen och
bolagets aktieägare.
Styrelsens rapport ominternkontrollavseende denfinansiella
rapporteringen
Styrelsen ansvarar enligt aktiebolagslagen för den interna kontrollen.
Styrelsens ansvar regleras vidare i Svensk kod för bolagsstyrning samt
årsredovisningslagen. Den finansiella rapporteringen ska vara ända-
målsenlig med tillämpning av gällande redovisningsregler och övriga
krav på noterade bolag. Hos Instalco är den interna kontrollen för den
finansiella rapporteringen primärt inriktad på att säkerställa effektiva
och tillförlitliga kontroller vid redovisning av förvärv av dotter bolag,
korrekt värdering och konsolidering av de rörelse drivande dotterföre-
tagen. Ansvaret för effektiviteten i dotterföretagens interna kontroll-
struktur, riskhantering och finansiella rapportering ligger hos respek-
tive dotter företags styrelse och ledning. Årligen sker avrapportering
av CFO till styrelsen över koncernens arbete med intern kontroll. Den
interna kontrollen består bland annat av kontrollmiljö, risk bedömning,
kontroll aktiviteter, information, kommunikation samt uppföljning.
Kontrollmiljö
Ett effektivt styrelsearbete är grunden för god intern kontroll. I sty-
relsens arbetsordning och instruktioner för vd och styrelsens utskott
säkerställs en tydlig roll- och ansvarsfördelning till gagn för en effektiv
hantering av verksamhetens risker. Styrelsen har vidare fastställt ett
antal grundläggande riktlinjer och policyer av betydelse för att skapa
förutsättningar för en god kontrollmiljö. Dessa omfattar bland annat
uppförandekod, attestordning samt finanspolicy. Dessa policyer följs
upp och omarbetas vid behov.
Företagsledningen utarbetar löpande instruktioner avseende den
finansiella rapporteringen som tillsammans med av styrelsen fast-
ställda policyer ingår i koncernens samlade ramverk. Koncernens
ekonomihandbok innehåller principer, riktlinjer och processbeskriv-
ningar för redovisning, finansiell rapportering, projektredovisning och
projektstyrning.
Instalco har organiserat sin verksamhet med utgångspunkt i ett
decentraliserat lönsamhets- och resultatansvar. Samtliga dotterbolag
har en styrelse och vd med ansvar för styrning av den lokala verksam-
heten enligt riktlinjer och anvisningar från koncernnivå. Varje dotter-
bolag har en egen administration som hanterar löpande bokföring
och finansiell rapportering. De lokala enheterna rapporterar primärt
till en affärsområdeschef som också är enhetens styrelseordförande.
Affärsområdeschefen har ansvar för uppföljning av sina lokala
enheter.
Koncernen har ett gemensamt rapporteringssystem som bas för kon-
cernens månadsvisa rapportering, konsolidering och uppföljning.
Riskbedömning och kontrollaktiviteter
Inom styrelsen ansvarar primärt revisionsutskottet för att löpande
utvärdera moderbolagets risksituation varefter styrelsen gör en årlig
genomgång av risksituationen. I riskbedömningen ingår att identifiera
och utvärdera risken för väsentliga fel i redovisningen och rappor-
teringen på koncern- och dotterbolagsnivå. Riskbedömning görs
löpande och enligt fastställda riktlinjer med fokus på enskilda projekt.
Kontrollaktiviteter syftar till att identifiera och begränsa risker.
Exempel på kontrollaktiviteter är värdering av pågående projekt,
transaktionsrelaterade kontroller såsom regelverk kring attester och
investeringar samt tydliga utbetalnings rutiner, men även analytiska
kontroller som utförs av koncernens centrala ekonomifunktion. Kon-
cernens centrala ekonomifunktion och dotterbolagens ekonomiansva-
riga har en nyckelroll för att skapa den miljö som krävs för att uppnå
transparent och rättvisande finansiell rapportering. För att säkerställa
ett effektivt kunskaps- och erfarenhetsutbyte bland koncernens
ekonomer genomförs regelbundna ekonomikonferenser där aktuella
ämnen avhandlas.
KONCERNGEMENSAMMA POLICYER
Uppförandekod
Syftar till att förmedla gemensamma etiska
värderingar och affärsmässiga principer till
anställda, kunder, leverantörer, andra affärs -
partners och ägare samt att ge vägledning i det
dagliga arbetet.
Uppförandekod för leverantörer
Syftar till att ge leverantörerna tydliga riktlinjer
för hur de ska agera i gemensamma projekt.
Hållbarhetspolicy
Syftar till att förmedla att verksamheten bedrivs
på ett ansvarsfullt sätt med en helhetssyn på
miljömässiga, ekonomiska och sociala per -
spektiv. Instalco ska göra materialval och välja
arbetsmetoder som leder till låg påverkan på
den inre och yttre miljön samt ge en trygg och
utvecklande arbetsmiljö.
Kommunikations- och insiderpolicy
Syftar till att säkerställa en korrekt och god kva -
litet samt hantering av information såväl externt
som internt, främst med fokus på gällande lagar,
förordningar och andra regelverk för noterade
bolag i Sverige och Svensk kod för bolagsstyr -
ning. Kommunikation ska präglas av en öppen
och hjälpsam inställning gentemot alla bolagets
intressenter.
Finanspolicy
Syftar till att ange regler och riktlinjer för finans -
verksamheten, fastställa ansvarsfördelningen
och skapa god kontroll över finansiella risker.
Finansverksamheten ska hantera de finansiella
risker som uppstår i verksamheten, säkerställa
kort- och långsiktigt finansieringsbehov samt
uppnå lägsta möjliga finansieringskostnad.
Internkontrollpolicy
Syftar till att ha ett generellt synsätt som möjlig -
gör ett enhetligt sätt att utvärdera den interna
kontrollen i alla dess delar samt att genom detta
tydliggöra Instalcos grundprinciper avseende
internkontroll. Med en god intern kontroll säker -
ställs en ändamålsenlig, kostnads effe ktiv och
säker verksamhet, tillförlitlig finansiell rappor -
tering samt efterlevnad av tillämpliga lagar och
föreskrifter.
GDPR-policy
Syftar till att säkerställa hantering av person -
uppgifter i enlighet med dataskyddsförord -
ningen. Policyn omfattar alla registreringar och
behandlingar i Instalcos IT-system där person -
uppgifter hanteras. Policyn omfattar såväl
strukturerad som ostrukturerad data.
Utdelningspolicy
Syftar till att ge information om hur stor del av
vinsten som ska delas ut till bolagets ägare. Vid
förslag till utdelning beaktas koncernens eget
kapital, långsiktiga finansierings- och investe -
ringsbehov, tillväxtplaner och andra faktorer
som bolagets styrelse anser vara av betydelse.
Övriga policyer
• Försäkringar
• Kvalitet
• Personal
• Bilar

===== SIDA 37 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 37
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
» B
olagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Bolagsstyrningsrapport
En viktig övergripande kontrollaktivitet är den månatliga finansiella
uppföljning och uppföljning av projekt som genomförs via interna rap-
porteringssystem. Dotterbolagens finansiella utveckling och utveckling
i projekt följs upp löpande mot uppsatta mål, prognoser och nyckeltal.
Kvartalsvis rapporterar samtliga dotterbolag in en internkontrollrap-
port som följs upp. Andra viktiga delar i den interna kontrollen är den
årliga affärsplaneprocessen samt prognostiseringsprocesser.
Genom det interna programmet IFOKUS, det bolagsanpassade
programmet under namnet GoGr8 samt Instalcoskolan har utbild-
ningar och ramverk skapats för att driva kontinuerlig utveckling och
förbättring. Detta innefattar grundläggande processer, intern kontroll
samt lönsamhetskultur.
Information och kommunikation
Instalco har informations- och kommunikationsvägar som syftar till
att främja fullständighet och riktighet i den externa informationen. För
att säkerställa att den externa informationen blir korrekt, fullständig
och i rätt tid har Instalco bland annat en informations- och kommuni-
kationspolicy tagen av styrelsen. Dessutom finns interna instruktioner
om hur den finansiella informationen ska kommuniceras mellan sty-
relse, ledning och dotterbolag. Koncernens centrala ekonomifunktion
ansvarar för att säkerställa en likformig tillämpning av koncernens
principer och instruktioner för den finansiella rapporteringen. Den
centrala ekonomi funktionen identifierar och kommunicerar löpande
förbättringsområden i den finansiella rapporteringen med samtliga
inrapporterande dotterföretag.
Instalco månar om att oegentligheter som berör företaget, och som
allvarligt kan skada verksamheten, anställda eller andra, uppmärk-
sammas och utreds så tidigt som möjligt. Information om missför-
hållanden kan lämnas via en visselblåsningstjänst på hemsidan,
som tillhandahålls av en extern och oberoende aktör. Funktionen är
krypterad och lösenordskyddad. Denna tjänst är även tillgänglig för
koncernens dotterbolag.
Uppföljning
Styrelsen och ledningen följer upp och utvärderar månadsvis verk-
samhetens utveckling, resultat, ställning och kassaflöde genom ett
rapportpaket innehållande kommentarer till utfall och nyckeltal. Vd
och CFO avrapporterar också dessa frågor på varje styrelsemöte.
Styrelsen, koncernledningen och varje dotterbolags styrelse följer upp
den kvartalsvisa internkontrollrapporten. Årligen uppdateras styrelsen
om arbetet med intern kontroll samt utfallet av denna.
Revisionsutskottet har en övervakande roll vad gäller bolagets
finansiella rapportering, riskhantering samt styrning och kontroll.
Revisions utskottet har regelbundna möten med bolagets revisorer för
att följa upp dels att bolagets såväl interna som externa redovisning,
samt närliggande frågor, uppfyller de krav som ställs på ett marknads-
noterat bolag, dels iakttagelser från revisionen.
Internrevision
Mot bakgrund av ovan beskrivna riskbedömning och utformning
av kontrollaktiviteter, innehållande bland annat momentet intern-
kontrollrapportering samt dess uppföljning, har styrelsen valt att
inte ha en särskild funktion för internrevision.

===== SIDA 38 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 38
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
» Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Styrelse
Styrelse
Per Sjöstrand
Född 1958
Ordförande, ledamot sedan
2021
Övriga styrelseuppdrag
Ordförande: Green Landsca -
ping, Uniwater, Handverks -
gruppen AS, Eltel, ByggPart -
nerGruppen. Ledamot: Nordic
Climate Group.
Arbetslivserfarenhet
Grundare av Instalco och vd
2014–2021. Vd i ett flertal bolag
samt direktör och chef över
stora projekt inom Trafikverket.
Utbildning
Civilingenjör, Chalmers Tek -
niska Högskola i Göteborg
Beroende i förhållande till
Instalco och dess ledande
befattningshavare
Beroende i förhållande till
större aktieägare
Aktieinnehav i Instalco 1)
22 957 835
Johnny Alvarsson
Född 1950
Ledamot sedan 2016
Övriga styrelseuppdrag
Ordförande: FM Mattsson Mora
Group och Llentab.
Ledamot: Beijer Alma, Sdiptech
och Rotundagruppen.
Arbetslivserfarenhet
Lång erfarenhet som ledande
befattningshavare i ett flertal
noterade bolag såsom
Indutrade.
Utbildning
Civilingenjör, Management -
utbildning
Oberoende i förhållande till
Instalco och dess ledande
befattningshavare
Oberoende i förhållande till
större aktieägare
Aktieinnehav i Instalco 1)
85 940
Carina Edblad
Född: 1963
Ledamot sedan 2018
Nuvarande position
Vd Thomas Betong
Övriga styrelseuppdrag
Ledamot i Sweden Green
Building Council
Arbetslivserfarenhet
Lång erfarenhet inom bygg -
branschen som vd och i
ledande positioner i interna -
tionella företag, bland annat
Skanska. Mångårig erfarenhet
av styrelse arbe te i noterade
bolag.
Utbildning
Civilingenjör, Chalmers
Tekniska Högskola
Oberoende i förhållande till
Instalco och dess ledande
befattningshavare
Oberoende i förhållande till
större aktieägare
Aktieinnehav i Instalco 1)
6 496
Per Leopoldsson
Född 1960
Ledamot sedan 2018
Nuvarande position
Driver Solavik Förvaltning AB
Övriga styrelseuppdrag
Ledamot i Layer Group AB, NAI
Svefa, Vinga Group, Brand -
kontoret, fullmäktige för
Fastighets ägar na i Stockholm.
Arbetslivserfarenhet
Lång erfarenhet inom
fastighets- och bygg bran schen.
CFO Fastighets AB Näckebro,
Ramböll och Bravida.
Utbildning
Civilekonom Handelshögskolan
i Stockholm
Oberoende i förhållande till
Instalco och dess ledande
befattningshavare
Oberoende i förhållande till
större aktieägare
Aktieinnehav i Instalco 1)
30 000
Carina Qvarngård
Född 1959
Ledamot sedan 2018
Övriga styrelseuppdrag
Ledamot i Sustera Oy
Arbetslivserfarenhet
Mer än 35 års erfarenhet av
ledande positioner inom
internationella företag, bland
annat Ericsson, Sodexo Norden,
Caverion och senior konsult
inom hållbarhet samt
organisation- och affärs -
utveckling.
Utbildning
Civilingenjör Kungliga Tekniska
Högskolan Stockholm
Oberoende i förhållande till
Instalco och dess ledande
befattningshavare
Oberoende i förhållande till
större aktieägare
Aktieinnehav i Instalco 1)
1 200
Ulf Wretskog
Född 1967
Ledamot sedan 2023
Nuvarande position
Vd Sodexo Corporate Services i
Continental Europe
Arbetslivserfarenhet
30 års erfarenhet inom
Bygg, Fastighet och Facili ty
Management i ledande
befattningar i internationella
företag såsom Skanska, Coor
och Sodexo. Har också haft ett
flertal styrelseuppdrag inom
PE-ägda portföljbolag.
Utbildning
Civilingenjör Lunds Tekniska
Högskola
Oberoende i förhållande till
Instalco och dess ledande
befattningshavare
Oberoende i förhållande till
större aktieägare
Aktieinnehav i Instalco 1)
6 000
Camilla Öberg
Född 1964
Ledamot sedan 2018
Nuvarande position
CFO Yubico
Övriga styrelseuppdrag
Ledamot i Xvivo Perfusion.
Arbetslivserfarenhet
Lång erfarenhet som CFO i
inter nationella verksam hete r.
CFO Cybercom Group, CFO
Swegro Group, Head of Inves-
tor Relations WM-Data, CFO
Logica.
Utbildning
Civilekonom Handelshögskolan
i Stockholm
Oberoende i förhållande till
Instalco och dess ledande
befattningshavare
Oberoende i förhållande till
större aktieägare
Aktieinnehav i Instalco 1)
4 485
1) Innehav per 31 december 2024. Inklusive närstående fysiska och juridiska personers innehav.

===== SIDA 39 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 39
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
» Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Koncernledning
Bakre raden: Gustaf Larsson Ernefelt, Patrik Persson, Anders Lundin.
Främre raden: Christina Kassberg, Robin Boheman, Johan Larsson, Roger Aksnes, Fredrik Trahn.
Koncernledning
Robin Boheman
Född 1984
Verkställande direktör
Övriga väsentliga uppdrag: Styrelsele -
damot i Reledo AB
Arbetslivserfarenhet: CFO och för-
värvschef Instalco, Management -
konsult M&A Integration and Carve-
out PWC, affärsutvecklare Scania
Utbildning: Magister i redovisning
och finansiering, Uppsala universitet
Antal aktier:
1) 1 778 955
Antal optioner: 50 000 optio -
ner (2022/2025), 100 000 optio -
ner (2023/2026), 50 000 optioner
(2024/2027)
Christina Kassberg
Född 1968
CFO
Arbetslivserfarenhet: CFO Climeon,
Addtech, Resurs Holding, Stim och
Medivir. Revisor Öhrling Pricewater -
houseCoopers
Utbildning:
Ekonomie kandidat-
examen, Stockholms universitet
Antal aktier:
1) 31 550
Antal optioner: 70 000 optio-
ner (2022/2025), 25 000 optio-
ner (2023/2026), 50 000 optioner
(2024/2027)
Fredrik Trahn
Född 1969
Kommunikations- och hållbarhets -
chef
Arbetslivserfarenhet: Journalist SvD,
informations chef Bristol-Meyers
Squibb, pressekreterare Electrolux,
presschef SEB i Volvo Ocean Race,
kommunikationschef Svensk Fri idrot t
Utbildning: Examen Grafiska Insti -
tutet, studier i kommunikation och
svenska Stockholms universitet
Antal aktier:
1) 27 565
Antal optioner: 20 000 optio-
ner (2022/2025), 50 000 optio -
ner (2023/2026), 10 000 optioner
(2024/2027)
Utökad ledningsgrupp
Roger Aksnes
Född 1972
Divisionschef Norge
Arbetslivserfarenhet: Projektledare
och avdelningschef Bravida, vd
Andersen og Aksnes Rørleggerbedrift
Utbildning: VVS-tekniker og Rørlegger -
mester, teknisk fagskole
Antal aktier:
1) 431 152
Antal optioner: 35 000 optioner
(2022/2025), 35 000 optioner
(2023/2026)
Gustaf Larsson Ernefelt
Född: 1987
Förvärvschef
Arbetslivserfarenhet: Förvärv- och
affärsutveckling Werksta Group,
Managementkonsult M&A Grant
Thornton, finans/treasury Findus.
Utbildning: Magisterexamen från
Lunds universitet inom företags -
finansiering
Antal aktier:
1) 47 332
Antal optioner: 50 000 optio-
ner (2022/2025), 25 000 optio -
ner (2023/2026), 35 000 optioner
(2024/2027)
Johan Larsson
Född 1976
Divisionschef Norr
Arbetslivserfarenhet: Vd Dalab Dala
Luftbehandling, vd Dalab Group AB
Utbildning: Gymnasium och plåt- och
ventilations utb ildning
Antal aktier:1) 1 656 610
Antal optioner: 5 000 optio-
ner (2022/2025), 35 000 optio -
ner (2023/2026), 50 000 optioner
(2024/2027)
Patrik Persson
Född 1964
Divisionschef Syd
Arbetslivserfarenhet: Vice vd och vd
Rörläggaren
Utbildning: VVS-ingenjör tekniskt
gymnasium
Antal aktier:1) 44 780
Antal optioner: 35 000 optio-
ner (2022/2025), 35 000 optio -
ner (2023/2026), 35 000 optioner
(2024/2027)
Anders Lundin
Född 1966
Divisionschef Teknikkonsult
Arbetslivserfarenhet: 30 års erfarenhet
från konsultbranschen i en rad olika
befattningar. Regionchef och Affärs -
områdeschef på ÅF AO Buildings. Vd
Intec Nordic
Utbildning:
VVS-Ingenjör, Marknads -
föring och organisationsteori vid LTU
Antal aktier:
1) 26 150
Antal optioner: 35 000 optio-
ner (2022/2025), 20 000 optio -
ner (2023/2026), 10 000 optioner
(2024/2027)
1) Innehav per 31 december 2024. Inklusive närstående fysiska och juridiska personers innehav.
Peter Hjerpe Divisionschef Mitt tom 30 september 2024.

===== SIDA 40 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 40
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
» Riktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 2024
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 2024
Dessa riktlinjer beslutades av årsstämman 2022. Riktlinjerna avser ersättning till styrelseledamöter, verkställande direktör och andra personer i bolagsledningen (gemensamt ”ledande be-
fattningshavare”). Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2022.
Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman.
Riktlinjernas främjande avBolagets affärsstrategi,
långsiktiga intressen och hållbarhet
En framgångsrik implementering av Bolagets affärsstrategi och
tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhetsagenda, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla
kvalificerade medarbetare. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda
konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande
befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning.
Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska syfta till
att främja Bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive
dess hållbarhetsagenda. Detta genomförs genom att de finansiella
och icke-finansiella mål som avgör utfallet av rörlig kontantersätt-
ning vilka har en tydlig koppling till affärsstrategin och Bolagets
hållbarhets agenda. Den rörliga kontantersättningen beskrivs närmare
i avsnitt ”Rörlig kontantersättning” nedan.
För mer information om bolagets affärsstrategi, se bolagets webb-
plats (www.instalco.se).
Formerna av ersättning m.m.
Den sammanlagda ersättningen för varje ledande befattnings havare
ska vara marknadsmässig och får bestå av följande komponenter: fast
kontantlön, rörlig kontantersättning, pensions förmåner och andra
förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa
riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade
ersättningar. Fast och rörlig ersättning ska vara relaterade till den
ledande befattningshavarens ansvar och befogenhet.
Rörlig kontantersättning
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning ska
kunna mätas under en period om ett år. Den rörliga kontantersätt-
ningen ska ha en högsta gräns och vara relaterad till den fasta lönen,
och får uppgå till högst 50 procent av den fasta årliga kontantlönen.
Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till förutbestämda
och mätbara kriterier som kan vara finansiella eller icke- finansiella.
Dessa kan också utgöras av individanpassade kvantitativa eller kvali-
tativa mål. Utfallet i relation till dessa förutbestämda mål utgör basen
för den totala potentialen att erhålla rörlig kontant ersättning. Kriteri-
erna ska vara utformade så att de främjar Bolagets affärsstrategi och
långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhets agenda, genom att
exempelvis ha en tydlig koppling till affärsstrategin eller främja den
ledande befattningshavarens långsiktiga utveckling.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig
kontantersättning avslutats ska det bedömas/fastställas i vilken ut-
sträckning kriterierna uppfyllts. Styrelsen ansvarar för bedömningen
såvitt avser rörlig kontantersättning till verkställande direktören. Såvitt
avser rörlig kontantersättning till övriga ledande befattningshavare
ansvarar verkställande direktören för bedömningen. Såvitt avser
finansiella mål ska bedömningen baseras på den av Bolaget senast
offentliggjorda finansiella informationen.
Ytterligare rörlig kontantersättning kan utgå vid extraordinära
omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang är
tidsbegränsade och endast görs på individnivå antingen i syfte att
rekrytera eller behålla ledande befattningshavare, eller som ersätt-
ning för extraordinära arbetsinsatser utöver ledande befattnings-
havarens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte
överstiga ett belopp motsvarande 100 procent av den fasta årliga kon-
tantlönen samt ej utges mer än en gång per år och per individ. Beslut
om sådan ersättning för den verkställande direk tören ska fattas av
styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Beslut om sådan ersätt-
ning för övriga ledande befattnings havare ska fattas av ersättningsut-
skottet på förslag av verkställande direktören.
Pension och försäkringar
För ledande befattningshavare ska pensionsförmåner, innefattande
sjukförsäkring, vara premiebestämda. Rörlig kontantersättning ska
vara pensionsgrundande. Pensionspremierna för premie bestämd
pension ska uppgå till högst 35 procent av den fasta och rörliga årliga
kontantlönen.
Övriga förmåner
Andra förmåner får innefatta bl.a. livförsäkring, sjukvårdsförsäkring
och bilförmån. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 15
procent av den fasta årliga kontantlönen.
Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler
än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner,
vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler
eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers över gripande ändamål så
långt möjligt ska tillgodoses.
För ledande befattningshavare vilka är stationerade i annat land än
sitt hemland får ytterligare ersättning och andra förmåner utgå i skälig
omfattning med beaktande av de särskilda omständigheter som är
förknippade med sådan utlandsstationering, varvid dessa riktlinjers
övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Sådana för-
måner får sammanlagt uppgå till högst 20 procent av den fasta årliga
kontantlönen.
Ersättning till styrelseledamöter utöver styrelsearvode
I den mån icke anställd bolagsstämmovald styrelseledamot utför
arbete för Bolagets räkning, vid sidan av styrelsearbetet, ska konsult-

===== SIDA 41 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 41
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
» R
iktlinjer för ersättning
Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 2024
arvode och annan ersättning för sådant arbete kunna utgå. Beslut om
konsultarvode och annan ersättning till icke anställda bolagsstämmo-
valda styrelseledamöter fattas av styrelsen.
Upphörande av anställning
Vid anställningens upphörande får uppsägningstiden vara högst tolv
månader. Uppsägningstiden ska normalt vara sex månader för den
verkställande direktören och tre till sex månader för övriga ledande
befattningshavare. Vid uppsägning från den ledande befattningshava-
rens sida får uppsägningstiden vara högst sex månader, utan rätt till
avgångsvederlag.
Fast kontantlön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får
sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kon-
tantlönen för 18 månader.
Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrens-
begränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt
inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning den tidigare
ledande befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersätt-
ningen ska uppgå till högst 100 procent av den fasta kontantlönen
vid tidpunkten för uppsägningen, om inte annat följer av tvingande
kollektivavtalsbestämmelser och utgå under den tid som åtagandet
om konkurrensbegränsning gäller, vilket ska vara högst tolv månader
efter anställningens upphörande.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsrikt linjer
har lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom
att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponen-
ter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en
del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av
riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa.
Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra
riktlinjerna
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I ersättningsutskottets
uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer
för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta
förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram för-
slaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya
riktlinjer antagits av bolagsstämman.
Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga
ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersätt-
ning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstruktu-
rer och ersättningsnivåer i Bolaget.
Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till
Bolaget och bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut
i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktö-
ren eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av
frågorna.
Frångående av riktlinjerna
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis,
om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är
nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive
dess hållbarhetsagenda, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska
bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättnings utskottets uppgifter
att bereda styrelsens beslut i ersättnings frågor, vilket innefattar beslut
om avsteg från riktlinjerna.

===== SIDA 42 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 42
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
» Övrig information
Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Övrig information
Övrig information
Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut
Ingenting att rapportera.
Medarbetare och organisation
Instalco har en decentraliserad och dedikerad organisation för att
driva verksamheten framåt. Vid räkenskapsårets utgång uppgick
antalet medarbetare till 6 197, vilket kan jämföras med 6 282 vid
räkenskapsårets ingång. Medelantalet anställda uppgick under den
senaste tolvmånadersperioden till 6 139
(5 986).
Forskning och utveckling
Instalco bedriver ingen, eller mycket begränsad, egen forskning och
utveckling.
Tillstånds- och anmälningspliktig verksamhet
Instalcos verksamhet omfattas inte av tillståndskrav gällande miljö-
farlig verksamhet. I de fall anmälnings- eller tillståndsplikt föreligger,
hanterar organisationen i respektive land förfarandet.
Hållbarhetsrapport
I enlighet med ÅRL 6 Kap 11§ har Instalco valt att upprätta den lag-
stadgade hållbarhetsrapporten som en från årsredovisningen avskild
rapport. Hållbarhetsrapporten har överlämnats till revisorn samtidigt
som årsredovisningen. Hållbarhetsrapporten omfattas av sidorna 14,
20, 47-70.
Förväntad framtida utveckling
Instalco har sedan 2014 växt genom förvärv, effektiv strategiimple-
mentering och decentraliserat entreprenörskap. Instalcos strategi är
att fortsätta starta, utveckla och förvärva bolag inom installations- och
konsultbranschen och därigenom fortsätta sin lönsamma tillväxt.
Det råder ett starkt underliggande behov av Instalcos tjänster, särskilt
inom energieffektiva och resursbesparande lösningar. Samtidigt är
marknadsutsikterna på kort sikt osäkra på grund av makroekono-
miska förhållanden och stora regionala skillnader i efterfrågan och
priser. På medellång sikt gynnas dock byggindustrin av sjunkande
räntor. Efterfrågan på service är mer stabil. Industrisegmentet möter
en överlag bra marknad med många stora investeringar.
Marknaden drivs av långsiktiga trender som elektrifiering, digitalise-
ring, åldrande fastighetsbestånd, befolkningstillväxt och energibrist.
Den gröna omställningen, gröna industrisatsningar och ökade investe-
ringar i försvar såväl som sjukvård bidrar också till ett växande behov
av Instalcos kärnerbjudande.
Pågående geopolitiska konflikter har i dagsläget ingen direkt påverkan
på Instalco avseende försäljning eller inköp. Indirekta effekter så som
potentiella störningar i logistikkedjor och ökade råvarupriser som inte
kan kompenseras genom egna prishöjningar skulle kunna komma att
påverka vissa dotterbolag inom koncernen. Bolaget följer utveck-
lingen noga och har för närvarande svårt att bedöma vilka framtida
konsekvenser konflikter kan få på marknaden och den ekonomiska
konjunkturen.
Förslag till vinstdisposition
Följande balanserad vinst ska disponeras av årsstämman (TSEK):
Överkursfond 1 126 336
Balanserat resultat 64 001
Årets resultat 54 263
1 244 600
Styrelsen och verkställande direktören föreslår att
i utdelning utbetalas 0,68 kr per aktie 179 382
i ny räkning balanseras 1 065 218
1 244 600
Styrelsen har beslutat att föreslå årsstämman i maj 2025 en utdelning
om 0,68 kronor per aktie (motsvarande cirka 180 miljoner kronor).
Det totala utdelningsbeloppet kan komma att ändras om antalet
återköpta egna aktier förändras, eller antalet aktier genom emissioner
förändras, innan avstämningsdagen för utdelning. Vid balansdagen
uppgick bolagets innehav av egna aktier till 310 545, vilket reducerar
det totala utdelningsbeloppet med 0,2 miljoner kronor.
Förslaget om utdelning motsvarar cirka 52 procent av årets resultat
efter skatt. Om stämman röstar i enlighet med styrelsens förslag till
vinstutdelning kommer cirka 1 065 miljoner kronor att balanseras i ny
räkning. Styrelsen konstaterar att det efter den föreslagna vinstutdel-
ningen finns full teckning för bolagets bundna egna kapital. Styrelsen
bedömer att den finansiella ställningen förblir fortsatt stark efter
den föreslagna utdelningen samt är tillräcklig för att bolaget ska ha
förmåga att fullgöra sina förpliktelser på såväl kort som lång sikt och
möjlighet att göra eventuella nödvändiga investeringar.
Med hänvisning till ovanstående samt vad som i övrigt kommit till
styrelsens kännedom är det styrelsens bedömning att den föreslagna
utdelningen är försvarlig med hänvisning till de krav som verksam-
hetens art, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets och
koncernens eget kapital liksom på bolagets och koncernens konsoli-
deringsnivå, likviditet och ställning i övrigt.

===== SIDA 43 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 43
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
» Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Risker och osäkerhetsfaktorer
Verksamhetsrisker
Beskrivning Hantering
Projekt
Verksamheten är till stor del projekt-
baserad med huvudsaklig fokus på
projekt mellan 1 och 75 miljoner kronor
i ordervärde. Cirka 44 procent av pro-
jekten bedrivs som fastprisprojekt, cirka
30 procent som samverkansprojekt och
resterande del inom andra ersättnings-
och samverkansformer, till exempel vid
serviceuppdrag.
Felaktiga kalkyler, bristande planering,
utförande och uppföljning riskerar att
påverka marginalen negativt.

Instalco fokuserar främst på mellanstora projekt som kännetecknas av
låg risk, mindre konkurrens än stora projekt och där konkurrensfakto-
rerna är kvalitet, långa kundrelationer och korta ledtider, snarare än
pris.
För större och komplexa projekt bildas styrgrupper. Styrgruppens
uppgift är att genomföra riskanalyser, följa projektet, delge erfarenhe-
ter samt, vid behov, initiera konkreta åtgärdsprogram och allokera rätt
resurser. Större projekt sker ofta i samverkansentreprenad/partnering
med cost plus-system för att ytterligare begränsa risken. Stort fokus
ligger på exekveringsfasen, projektledarutbildningar och uppföljning.
Genom en tydlig attestordning minskas risken för felkalkylering. En vik-
tig kontrollaktivitet är koncernens månatliga uppföljning av pågående
projekt med syfte att identifiera och begränsa risker.
Kunder och leverantörer
För att kunna leverera koncernens
tjänster finns ett beroende av att
leverantörer uppfyller ingångna avtal,
gällande till exempel volym, kvalitet och
leveranstid. Felaktiga, försenade eller
uteblivna leveranser kan ha en negativ
inverkan på koncernens finansiella ställ-
ning och resultat.
Avtal med kunder är varierande bland
annat avseende avtalslängd, garantier
och ansvarsbegränsningar.
Om kund- och leverantörsrelationer
saknar skriftliga avtal kan det skapa en
legal och finansiell osäkerhet.

Huvudsakliga kundgrupper är byggbolag, industribolag, fastighets-
bolag samt offentlig sektor. Instalco har cirka 2 000 kunder och de fem
största kunderna står för cirka 11 procent av omsättningen.
Instalco har en bred riskspridning med avseende på geografisk närvaro
och kundsegment. Kund- och leverantörsrelationer är ofta lång variga
och sker genom de lokala bolagen på den lokala marknaden.
Koncernen har en central inköpsfunktion som stödjer bolagen med
avtal vilket stärker konkurrenskraften.
Den decentraliserade styrmodellen innebär att koncernens bolag har
en god anpassningsförmåga genom att beslut tas snabbt och verksam-
hetsnära.
Risker och osäkerhetsfaktorer
En affärsverksamhet är alltid förenad med risk. Instalcos resultat och finansiella ställning
liksom den strategiska positionen påverkas av ett antal interna faktorer som Instalco styr
över samt ett antal externa faktorer där möjligheten att påverka händelseförloppet är
begränsad.
Riskhantering
En effektiv riskbedömning förenar Instalcos affärs-
möjligheter och resultat med aktieägarnas och
andra intressenters krav på stabil och långsiktig
värdeutveckling samt kontroll. Vid en bedömning av
Instalcos framtida utveckling är det därför viktigt att
vid sidan av möjligheter till positiv utveckling även
beakta olika risker i verksamheten. Samtliga riskfak-
torer kan av naturliga skäl inte beskrivas, varför en
samlad utvärdering även måste innefatta en allmän
omvärlds bedömning.
Instalco arbetar med riskhantering på ett såväl stra-
tegiskt som operativt plan. Riskhantering handlar
om att identifiera, mäta och förhindra att risker
realiseras, samt att löpande göra förbättringar för
att minska framtida risker. Instalco har policyer,
instruktioner och ledningssystem för att förebygga
och motverka risker. Risknivån i verksamheten följs
systematiskt upp i styrelsemöten där avvikelser
eller risker identifieras och åtgärdas.
Osäkerhetsfaktorer
Instalcokoncernen verkar på den nordiska mark-
naden och har en decentraliserad struktur där
verksamheten bedrivs i respektive enhet, med ett
stort antal kunder och leverantörer.
Instalcos resultat och finansiella ställning liksom
den strategiska positionen påverkas av ett antal
interna faktorer som Instalco styr över samt ett
antal externa faktorer där möjligheten att påverka
händelse förloppet är begränsad. De externa
riskfaktorer som har störst betydelse är konjunktur-
och marknads läge i kombination med strukturför-
ändringar och konkurrenssituationen. Även makro-
ekonomiska faktorer såsom inflation, volatilitet
på valutamarknaden och ränteläge kan påverka
efterfrågan, resultat och finansiell ställning. Pågå-
ende geopolitiska konflikter har i dagsläget ingen
direkt påverkan på Instalco avseende försäljning
eller inköp. Instalco följer utvecklingen noga och
har för närvarande svårt att bedöma vilka framtida
konsekvenser konflikter kan få på marknaden och
den ekonomiska konjunkturen.
Den decentraliserade affärsmodellen i kombina-
tion med diversifiering och geografisk breddning
begränsar de aggregerade affärsmässiga och
finansiella riskerna.

===== SIDA 44 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 44
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
» Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Risker och osäkerhetsfaktorer
Beskrivning Hantering
Kompetensförsörjning
Instalcos framgångar beror i hög grad
på vår förmåga att rekrytera, utveckla,
motivera och behålla kvalificerad
personal.

Ambitionen är att erbjuda en konkurrenskraftig totalersättning, en
arbetsplats med intressanta arbetsuppgifter, bra ledare, korta besluts-
vägar samt möjlighet till inflytande och utveckling.
Kompetensutveckling är prioriterat och genom Instalcoskolan kan
vi attrahera och behålla kompetent personal samt utbilda framtida
ledare.
I koncernen finns ett lärlingssystem samt kurser och program för certi-
fikat och annan nödvändig kompetens.
Koncernens regelbundna medarbetarundersökningar syftar till att ta
reda på hur medarbetarna ser på sin arbetsgivare, arbetssituation och
vad som kan förbättras och utvecklas för att bibehålla och öka engage-
mang och arbetsglädje.
Ansvar, produktansvar och skador
Risker som omfattar ansvar, produkt-
ansvar och skador kopplade till
Instalcos projekt och uppdrag hos
kunder.

Instalco har ett starkt försäkringsskydd för kärnverksamheten. Försäk-
ringen omfattar till exempel skador på bolagets entreprenader, skador
på egendom, avbrott i verksamheten, skador på tredje mans egendom
och produktansvar.
Strukturförändringar
Globalisering, digitalisering och snabb
teknik utveckling driver strukturföränd-
ringen i kundledet.
Dagens nybyggnationer kännetecknas
av en ökande användning av tekniska
system och digitalisering såsom IT-
system online, larm- och säkerhets-
system och system för en effektivare
energianvändning vilket resulterar i
mer komplexa installationer.
Om koncernen inte skulle kunna
anpassa sig till strukturförändringarna
finns en risk att koncernens finansiella
utveckling på sikt försvagas.
Strukturförändringarna gynnar aktörer som Instalco som har bred
teknisk kompetens. Bolagen håller sig kontinuerligt uppdaterade och
utbildade inom den senaste utvecklingen inom sina respektive teknik-
områden. Instalco tillämpar best practice vilket sprider framgångsrika
koncept i hela organisationen. Genom Instalcomodellen kan vi med
vår multidisciplinära kompetens samordna projekt inom flera tekniska
områden och därmed underlätta arbetet för beställaren.
Inom divisionen Teknikkonsult kan vi erbjuda kunden en framkants-
leverantör, integration av projektering, tekniskt utförande och service.
Cyber- och informations säkerhetsrisk
Cyber- och informationssäkerhetsrisk
är i en ökande grad väsentlig opera-
tiv risk där hotet ständigt förändras.
Säkerhetsincidenter, cyberattacker,
dataintrång och informationsläckage
kan ha en direkt påverkan på affärs-
verksamheten för koncernen.

För att säkerställa stabila IT-miljöer och förebygga incidenter arbetar
Instalco med regelbundna riskanalyser samt underhåll och översyn av
IT-säkerheten.
Med ett stort antal decentraliserade små och medelstora bolag med
lokala IT-miljöer minskar risken för att incidenter på enskilda bolag har
en väsentlig finansiell effekt på koncernen.
Beskrivning Hantering
Förvärv och goodwill
Risken att förvärvade bolag inte lever
upp till förväntningar på resultat, eller
risker avseende det förvärvade företa-
gets relationer med kunder, leverantö-
rer och nyckelpersoner.
Om bolag med väsentliga problem
förvärvas, till exempel avseende eko-
nomisk intjänandeförmåga eller viktiga
hållbarhetsaspekter, kan koncernens
anseende eller finansiella utveckling
äventyras.
Risk för nedskrivning av goodwill upp-
står om ett segment underpresterar
i förhållande till de antaganden som
gällde vid värderingen och eventuell
nedskrivning kan komma att påverka
koncernens finansiella ställning och
resultat negativt. Ytterligare risker
förknippade med förvärv är integra-
tionsrisker och exponering för okända
förpliktelser.
Instalco har genom åren genomfört förvärv av ett stort antal bolag.
Samtliga potentiella förvärv och deras verksamheter granskas noga
avseende såväl legala, ekonomiska som hållbara aspekter innan
förvärvet genomförs. Det finns väl inarbetade processer och strukturer
för att prissätta och genomföra förvärv samt att integrera i koncernen.
I de avtal som ingås eftersträvas att erhålla erforderliga garantier för
att begränsa risken för okända förpliktelser. Framtida risk delas med
säljarna genom förvärvsavtal med tilläggs köpeskillingar. De bolag som
förvärvats innebär en väsentlig riskspridning.
Instalco har en unik modell som ger de förvärvade bolagen möjlig-
het att fortsätta i ett större sammanhang där de även får tillgång till
de samordningsfördelar som en större koncern kan erbjuda. Vd för
respektive bolag behåller en stor del av sitt bestämmande, i form av till
exempel val av projekt, personal och kunder, men får även tillgång till
Instalcos interna program för att driva kontinuerliga förbättringar och
sprida best practice.
En ny styrelse utses i alla nyförvärvade bolag och de introduceras om-
gående i Instalcos ekonomiska och hållbarhetsrelaterade processer. Ett
aktivt styrelsearbete bedrivs i alla dotterbolag efter ett koncerngemen-
samt ramverk. Samtliga bolag har månadsvis finansiell uppföljning och
kontinuerlig hållbarhetsuppföljning.
Koncerngemensamma policyer implementeras inom väsentliga områ-
den och ett externt visselblåsarsystem finns etablerat och tillgängligt
för alla bolag.

===== SIDA 45 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 45
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
» Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse – Risker och osäkerhetsfaktorer
Bransch och marknadsrelaterade risker
Beskrivning Hantering
Makroekonomi och konjunktur
Svängningar i konjunktur, inflation,
ränte läget, förändringar i efterfrågan
på bostäder, lokaler samt investeringar
från industri och offentlig verksamhet
påverkar installationsbranschen.
Störningar i logistikkedjor och ökade
råvaru priser som inte kan kompenseras
genom egna prishöjningar kan påverka
koncernen.
Politiska beslut och instabilitet påverkar
befintliga och potentiella kunders möjlig-
het och benägenhet att investera.
Efterfrågan på installationstjänster
påverkas även av makroekonomiska
faktorer, utbrott av pandemier och geo-
politiska konflikter som ligger utanför
koncernens kontroll.

Instalco verkar på den nordiska marknaden och har en decentraliserad
struktur. Spridningen av bolag med fokus på olika nischmarknader
samt merförsäljning av teknisk service, support och förbruknings-
material gör att koncernen är mindre känslig för konjunktursväng-
ningar inom enstaka industrinäringar, branscher eller geografiska
områden. Affärsmodellen begränsar de aggregerade affärsmässiga
och finansiella riskerna.
Marknaden för tekniska installationer och servicetjänster är i relation
till byggmarknaden förhållandevis mindre påverkad av den allmänna
konjunkturen. En stor, och ökande, andel av Instalcos intäkter kommer
från återkommande, mindre uppdrag så som renovering och service
vilket inte påverkas av antalet nya byggstarter. Därtill möjliggör den
flexibla kostnadsbasen snabba anpassningar utifrån marknadsläget
vid behov. Installationstjänsterna kontrakteras ofta tidigt i ett projekts
utvecklingsfas men utförs sent i projektet, vilket ger en bra överblick
och möjlighet att planera verksamheten i god tid.
Instalco övervakar noggrant händelser som kan inverka negativt ge-
nom makroekonomiska och politiska faktorer som påverkar markna-
den och konjunktur. Instalco arbetar löpande med kontinuitetsplaner
för verksamheten baserade på vilka eventuella konsekvenser som
olika händelser kan få. Instalco har ett lågt beroende av enskilda
kunder och kontrakt men stöttar kontinuerligt dotterbolagen i kredit-
riskbevakning.
Genom att kontinuerligt förvärva bolag inom nya nischmarknader kan
koncernen minska marknadsrisker och parera konjunktursvängningar
bättre.
Instalco har i nuläget ingen direkt exponering mot geopolitiska kon-
flikter avseende försäljning eller inköp. Riskerna med krig har inte haft
någon väsentlig ekonomisk påverkan på bolagets utveckling, men det
kan inte uteslutas att så sker i framtiden.
Konkurrenter
Koncernens bolag är verksamma inom
branscher som i högre eller lägre grad
är utsatta för konkurrens. Vidare kan
det ske en konsolidering i branschen
vilket kan leda till prispress. Framtida
konkurrens möjligheter är beroende av
förmågan att ligga i framkant och snabbt
agera på nya marknadsbehov. En ökad
konkurrens, en försämrad förmåga att
möta nya marknadsbehov eller kom-
ponentbrister och långa ledtider kan
ha en negativ inverkan på koncernens
finansiella ställning och resultat.

Instalco utför projektering, tekniska installationstjänster, service,
underhåll av fastigheter och anläggningar i Sverige, Norge och Finland
och erbjuder tekniska helhetslösningar inom el, VS, ventilation, industri
och teknikkonsult. Koncernen fokuserar främst på mellanstora projekt
som kännetecknas av låg risk och mindre konkurrens än i stora pro-
jekt. Konkurrensfaktorerna är kvalitet, långa kundrelationer och korta
ledtider, snarare än pris.
Genom att arbeta nära kunder och i partnerskap utvecklas kontinuer-
ligt kunnande och konkurrenskraft. För att minska konkurrensrisken
arbetar koncernen löpande med att se till att ett samarbete mellan
bolagen är den mest lönsamma försäljningsstrategin.
Ett nära samarbete med kunder och leverantörer gör att vi kan planera
för säkerställd leverans.
Finansiella risker
Beskrivning Hantering
Likviditetsrisk
Likviditetsrisk är risken att inte kunna in-
fria bolagets betalningsförpliktelser i sin
helhet eller endast kunna göra det på
påtagligt ofördelaktiga villkor på grund
av brist på likvida medel.

Ansvaret för koncernens finansiella transaktioner och risker innehas
centralt av moderbolaget, som arbetar efter den av styrelsen fastställ-
da Finanspolicyn. Tillfredsställande betalningsberedskap ska uppnås
genom avtalade kreditlöften. Överskottslikviditet används i första hand
för att amortera på utestående krediter.
Finansieringsrisk
Med finansieringsrisk avses risken att
finansieringen av koncernens kapital-
behov samt refinansieringen av ute-
stående lån försvåras eller fördyras.

För att begränsa finansieringsrisken eftersträvar koncernen en jämn
förfallo struktur, en god likviditetsreserv, samt en diversifierad upp-
låning. Detta skapar förutsättningar för att vidta nödvändiga alterna-
tiva kapital anskaffningsåtgärder om så skulle behövas. Finansieringen
utgörs av långfristiga kreditavtal som säkerställer finansiering av verk-
samheten. För att begränsa refinansieringsrisken inleds upphandling-
en av långa kredit löften i god tid innan kreditlöftet förfaller. Instalco
har en central ansats avseende finansiering som sedan finansierar
koncernens dotterbolag, såväl i som utanför Sverige, i lokala valutor.
En cashpool finns etablerad i valutorna SEK, NOK och EUR. Koncernen
strävar efter en rimlig balans mellan eget kapital, lånefinansiering och
likviditet så att koncernen säkrar finansieringen till en rimlig kapital-
kostnad.
Ränterisker
Ränterisk avser risken för att ofördel-
aktiga förändringar i räntenivåer får
en alltför stor inverkan på koncernens
finansnetto och resultat.

Instalco har en central ansats avseende koncernens finansiering där
i princip all extern upplåning sköts centralt med intern finansiering
av dotterbolagen. Instalco har väletablerade relationer med flera
nordiska finansiella institut och strävar efter en jämn förfallostruktur
av den externa skulden, en god likviditetsreserv, samt en diversifierad
upplåning. Löpande och frekvent uppföljning av ränteläget och konti-
nuerlig utvärdering av behovet att utöka lånen eller avbetala befintliga.
Valutarisk
Valutarisk är risken att förändringar i
valutakurser negativt påverkar resul-
taträkningen, balansräkningen samt
kassaflödet.

Instalcos omräkningsexponeringspolicy är att denna inte valuta säkras.
Finansiering sker i SEK, NOK och EUR och på så sätt minskar expone-
ringen i respektive valuta.
Kredit-/motpartsrisk
Kreditrisk är risken att motparten i en
transaktion inte kommer att fullgöra
sina finansiella ansvarsförpliktelser
och att eventuella säkerheter ej täcker
bolagets fordran.

Alla väsentliga kunder kreditprövas. Koncernen har historiskt sett haft
relativt låga kreditförluster, men har under året stärkt sin kreditbevak-
ning och kravhantering ytterligare.

===== SIDA 46 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 46
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Ordförande har ordet
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsen
Ledningen
Riktlinjer för ersättning
Övrig information
» Risker
Hållbarhetsredovisning
Finansiell information
Övrig information
Förvaltningsberättelse och hållbarhetsrapport – Risker och osäkerhetsfaktorer
Hållbarhetsrisker
Beskrivning Hantering
Klimat och miljö
Förändringar av klimat och miljö på grund
av den globala uppvärmningen kan med-
föra olika typer av risker och ha negativ
inverkan på Instalco, exempelvis fysiska
risker som översvämningar på grund av vä-
deromslag och naturkatastrofer. Extrema
väderförhållande kan orsaka problem i
leverantörskedjan vilka kan leda till förse-
ningar och störningar. Ekonomiska risker
i form av exempelvis resursbrist, ändrad
miljölagstiftning och skatter samt höjda
priser på material och energi. Enbart ett
fåtal leverantörer kommer initialt att kunna
leverera produkter med lågt koldioxidav-
tryck i hela värdekedjan, vilket kan utgöra
en risk för Instalco.

Instalco bedriver verksamhet och tjänster som har en begränsad
direkt miljöpåverkan, förutom koncernens behov av transporter. En
del av fordonsflottan drivs av fossila bränslen. Instalco gör omfat-
tande inköp av material till sina projekt och i värdekedjan för dessa
material förekommer utsläpp av växthusgaser. Vi arbetar för att
möta växande krav och förväntningar på ansvarsfulla och hållbara
lösningar kring detta. Vi bedömer att de fysiska klimatriskerna är
rela tivt låga och förändringar av klimat och miljö är inte ett direkt
hot mot vår verksamhet i närtid, men kan finnas på längre sikt. Där-
emot kan våra resursbesparande installationer göra en viktig posi tiv
skillnad och vi strävar kontinuerligt efter att ytterligare bidra till
samhället på denna punkt. Komplex klimatrapportering för mate rial
till kunder samt höjda rapporteringskrav kring hållbarhetsdata kan
påverka verksamheten negativt om Instalco inte kan tillhandahålla
uppgifterna från leverantörerna. Instalco har en nära dialog med
leveran törs ledet gällande detta område. Instalcos omställnings-
risker uppfattas vara begränsade då bolaget har en flexibel och
anpassningsbar verksamhet.
Regelefterlevnad
Installationsbranschen omfattas av omfat-
tande regelverk och det är av yttersta vikt
för Instalcos förtroende i marknaden att
arbeten utförs enligt gällande lag och bästa
praxis.

Ett grundkrav för alla anställda i Instalco är att följa gällande
miljölagstiftning, konkurrensregler, arbetsrättslig lagstiftning, skatte-
lagstiftning, säkerhetskrav och andra bestämmelser som sätter
ramarna för verksamheten. Utöver att följa lagar och bestämmelser
tar Instalco ansvar för att i all verksamhet följa högt ställda krav
på god affärsetik. Detta finns beskrivet i Instalcos uppförandekod.
Vissel blåsar funktionen finns till för att ta hand om avsteg kopplade
till uppförandekoden.
Hälsa och säkerhet
Hög säkerhet på arbetsplatsen är centralt
för att Instalcos medarbetare ska kunna
utföra sitt arbete utan risk för skador och
olyckor.

Instalcos målsättning är att säkerställa att ingen anställd utsätts
för risker som varken kan leda till fysiska eller psykiska skador.
Förebyggande åtgärder genomförs löpande för att undvika att
någon anställd utsätts för risker i den egna arbetsmiljön. Teknisk
utrustning inklusive arbetsskydd är utformad utifrån varje anställds
förutsättningar. Det interna programmet Trygg medarbetare
behandlar sociala aspekter på arbetsplatsen samt även regler och
rutiner för att undvika fysiska skador.
Arbetsförhållanden
Instalcos bolag måste följa gällande arbets-
lagstiftning och erbjuda attraktiva arbets-
platser för att säkerställa medarbetarnas
välbefinnande liksom Instalcos anseende
på marknaden.

Arbetsmiljöfrågor är en integrerad del av Instalcos verksamhet.
Bolaget erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med utrymme för
kompetens utveckling utifrån verksamhetens behov. Cheferna har
huvudansvaret att skapa en bra arbetsmiljö.
Beskrivning Hantering
Korruption
Instalco ska erhålla uppdrag enligt gällande
upphandlingsregler och baserat på sunda
affärsetiska principer.

Enligt Instalcos uppförandekod får bolagets medarbetare aldrig,
direkt eller indirekt, erbjuda, ge eller motta gåvor, förmåner eller an-
dra ersättningar i otillåtna syften. Instalcos medarbetare ska vidare
följa den näringslivskod som Institutet Mot Mutor fastställt och som
är ett komplement till svensk lagstiftning. Uppförandekoden skrivs
årligen under av dotterbolagen.
Leverantörer och underentreprenörer
Instalco ställer krav på sina leverantörer
och underentreprenörer att följa bolagets
uppförandekod samt i övrigt gällande
lagstiftning.

I samband med leverantörsutvärdering ska Instalcos leverantörer
och underentreprenörer ha en av Instalco accepterad upp förande-
kod, alternativt acceptera principerna i Instalcos uppförandekod.
Brott mot koden kan leda till att affärssamarbetet med aktuell
leverantör avslutas. Instalcos uppförandekod för leverantörer ger
leverantörerna tydliga riktlinjer för hur de ska agera i gemensamma
projekt. Uppförandekoden för leverantörer är giltig för samtliga
leverantörer som Instalco har centrala avtal med, utan undantag.

===== SIDA 47 =====

Hållbarhets-
redovisning
v
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Hållbart bidrag
CSRD-processen
Samarbetsinitiativ
FN:s globala mål
Miljö
Taxonomi
Socialt
Styrning
Finansiell information
Övrig information

===== SIDA 48 =====

Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 48Hållbarhetsrapport – Instalcos hållbarhetsarbete
Instalcos hållbarhetsbidrag
Instalco bidrar till ett hållbart samhälle genom projektering och
installation av exempelvis solceller, energieffektiva värmepumpar,
bergvärmesystem, värmeväxlare, kylsystem, LED-belysning, ladd-
stationer och sprinklersystem. Dessutom deltar företaget i luft- och
vattenreningsprojekt. Nya installationer är mer energieffektiva och
resursbesparande än äldre system, vilket minskar klimatpåverkan.
Instalco stödjer byggprojekt genom att föreslå hållbarhetstänk i alla
led och erbjuder kunder ökad kunskap om miljöförbättrande möjlig-
heter vid både nybyggnation och renovering.
Säkra och hållbara installationer prioriteras högt, och Instalco arbetar
för att skapa en trygg och utvecklande arbetsmiljö för alla medar-
betare. Företaget bidrar tillsammans med kunder och medarbetare
dagligen till att skapa samhällsnytta. I Norden och Tyskland projek-
terar och installerar Instalco el, värme & sanitet samt ventilation i
fastigheter, industrier och anläggningar. Genom klimatsmarta instal-
lationer säkerställs lägre energi- och resursförbrukning, vilket bidrar
till att framtidssäkra samhället. Med expertis och verksamhet strävar
Instalco efter att skapa ett hållbart samhälle. Företagets projekt
möjliggör att samhällsbärande funktioner, såsom skolor, förskolor,
sjukhus och äldreboenden, kan fungera effektivt varje dag, året runt.
Instalcos klimatmål
Ett centralt fokusområde inom hållbarhetsarbetet 2024 har varit att
arbeta fram och anta klimatmål: Nettonollutsläpp i hela värdekedjan
senast 2045 och en reduktion av utsläppsintensiteten av växthusga-
ser i Scope 1 och 2 med 50 procent till 2030, med 2020 som basår.
Instalco har också under 2024 undertecknat branschens gemen-
samma färdplan ”Färdplan för fossilfri konkurrenskraft: Bygg och
anläggningssektorn”. Instalcos klimatmål är baserade på branschens
färdplan och är förenliga med Parisavtalets begränsning av den
globala uppvärmningen till 1,5°C.
Från och med 2025 kommer Instalco att mäta och rapportera växt-
husgasutsläpp och klimatpåverkan i Scope 1, 2 och 3 enligt GHG-
protokollet samt övrig ESG-data i enlighet med EU-direktivet CSRD
och svensk lagstiftning.
Hållbarhetsprogram
Instalco driver det koncerngemensamma hållbarhetsprogrammet
Hållbara Installationer, som fokuserar på tre områden inom ESG:
Hållbara installationer (E), Trygg och utvecklande arbetsmiljö (S) och
Moget ledarskap (G). Inom dessa områden finns elva hållbarhets-
KPI:er som årligen mäts och följs upp. Ambitionen är att varje dag
bidra till samhället genom klimatsmarta, energieffektiva installatio-
ner, vilket leder till lägre resursförbrukning och en mer hållbar planet.
Hållbart bidrag
Instalcos ambition är att varje dag bidra till en hållbar värld genom lokal närvaro samt tekniska
och energieffektiva lösningar. Den gröna omställningen är en central del av Instalcos affärsmodell,
där installationer sker med fokus på en hållbar värld för nästa generation. Verksamheten bedrivs
ansvarsfullt och med en helhetssyn på ekonomiska, miljömässiga och sociala faktorer.
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
» Hållbart bidrag
CSRD-processen
Samarbetsinitiativ
FN:s globala mål
Miljö
Taxonomi
Socialt
Styrning
Finansiell information
Övrig information

===== SIDA 49 =====

Hållbarhetsrapport – Instalcos hållbarhetsarbete
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 49
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
» Hållbart bidrag
CSRD-processen
Samarbetsinitiativ
FN:s globala mål
Miljö
Taxonomi
Socialt
Styrning
Finansiell information
Övrig information
Hållbarhetsklassat Instalcoprojekt
En viktig del av Instalcos hållbarhetsarbete är certifieringssystemet
Hållbarhetsklassat Instalcoprojekt. Certifieringen garanterar att
viktiga hållbarhetsaspekter beaktas under hela projektets genomför-
ande. Kriterierna omfattar arbetssäkerhet, transporter, klimatnytta,
återvinning, källsortering, samt service via hållbarhetsavtal. Leve-
rantörer förväntas underteckna en uppförandekod som behandlar
värderingsfrågor såsom likabehandling och anti-diskriminering.
Certifieringen gäller projekt motsvarande minst 1 procent av dot-
terbolagens omsättning eller en storlek på minst 1 miljon kronor och
kräver att samtliga kriterier uppfylls. Certifieringen är en kvalitets-
stämpel för både projektet, kunden, Instalco och det utförande dot-
terbolaget med dess medarbetare.
Kriterier Hållbarhetsklassat Instalcoprojekt

Under 2024 har vi genomfört och certifierat 476 (231)
Hållbarhetsklassade Instalcoprojekt. För att ett projekt
ska certifieras krävs att projektet har uppfyllt följande sex kriterier:
1. En genomgång av Instalcos program
”Trygg medarbetare” har genomförts.
2. Leverantörerna har undertecknat
”Instalcos uppförandekod för leverantörer”.
3. Projektet bidrar till klimatnytta enligt Instalcos
uppsatta kriterier.
4. En leveransplan med transport- och
beställningsrutiner har upprättats.
5. Rutiner för källsortering av material och
avfallshantering har följts.
6. Kunden har erbjudits ett hållbarhetsavtal
efter projektets slut.
Exempel Hållbarhetsklassat Instalcoprojekt
• Nihlén Elmontage har åt Stadsmiljöförvaltningen i Göteborgs stad utfört
byten av 300 gatubelysningsarmaturer. Bytet gjordes till nya armaturer med
LED och adaptiv styrning. Projektet medför en energibesparing på cirka 50
procent.
• Dalab har i en nybyggnation av en Willys livsmedelsbutik installerat och
injusterat energieffektiva ventilationsaggregat.
• Norrtech VVS & Industri i Umeå utförde ett projekt som sparar 1 500
megawattimmar årligen åt bostadsrättsföreningen Biologigränd.
I Norrtechs projekt ingick bland annat byte från mekanisk frånluft till ett
modernt FX-system med luftåtervinning och spillvattenåtervinning via
bergvärmepumpar.
• Teknisk Ventilasjon i Trondheim har i ett projekt vid World Seafood Center
vid Gardermoens flygplats projekterat och installerat ventilationsaggregat
och automationssystem. Projektet BREEAM-certifierade enligt BREEAM-NOR
2016 vers 1.1 till nivån Excellent.
0
100
200
300
400
500
24 23 22 21 20
24 23 22 21
KPI
Hållbarhetsklassat
Instalcoprojekt
UTFALL 2024
476
BESKRIVNING
Projekt som certifierats som
Hållbarhetsklassat Instalcoprojekt
Nyckeltalet har granskats av
bolagets revisorer enligt ISRS 4400.

===== SIDA 50 =====

Hållbarhetsrapport – Instalcos hållbarhetsarbete
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 50
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Hållbart bidrag
» CSRD-processen
Samarbetsinitiativ
FN:s globala mål
Miljö
Taxonomi
Socialt
Styrning
Finansiell information
Övrig information
Under året har Instalco fortsatt förberedelserna inför rapportering
i enlighet med EU:s nya hållbarhetsdirektiv (CSRD). Styrelsen och
koncernledningen har fattat beslut om långsiktiga, medellångsiktiga
klimatmål och kortsiktiga hållbarhets-KPI:er. Från 2025 kommer
Instalco att mäta och rapportera växthusgasutsläpp enligt GHG-
protokollet (Scope 1, 2 och 3) samt annan relevant ESG-data i enlighet
med CSRD och svensk lagstiftning.
Hållbarhetsarbetet och förberedelserna bygger på intressentdialoger
och en dubbel väsentlighetsanalys, där både Instalcos påverkan på
omvärlden och hållbarhetsrelaterade finansiella risker och möjlighe-
ter bedöms. Analysen hjälper Instalco att prioritera de mest betydel-
sefulla frågorna och stärka hållbarhetsstrategin.
Dubbel väsentlighetsanalys
Instalco har under året fortsatt uppdatera sin väsentlighetsanalys,
som utgör grunden för hållbarhetsredovisningen enligt CSRD.
I den dubbla väsentlighetsanalysen har Instalco genomfört intressent-
dialoger med urval av bolagets viktigaste intressentgrupper; kunder
och leverantörer, kapitalmarknad samt dotterbolag och medarbe-
tare. Syftet är att skapa förståelse för intressenternas bedömning av
Instalcos existerande samt potentiella påverkan, risker och möjlighe-
ter som berör miljö, sociala frågor och styrning samt hur dessa kan
påverka oss. I arbetet identifieras potentiella väsentliga hållbarhets-
frågor. I tillägg till löpande dialoger har intressentgrupperna genom
digitala enkäter fått validera hållbarhetsfrågorna genom att bedöma
faktisk/potentiell samt negativ/positiv påverkan och finansiella risker/
möjligheter. Instalco har även internt analyserat den egna kontexten
och verksamheten samt värdekedjan ur samma dubbla perspektiv.
Tröskelvärden har använts för att fastställa poängsättningen för
dubbel väsentlighetsbedömning. Sammantaget kommer det att leda
fram till ett aggregerat resultat av påverkan och finansiell väsentlighet
kategoriserat inom ESRS-standarderna.
Resultatet av den dubbla väsentlighetsanalysen för Instalco landade i
ett antal olika standarder inom E, S och G i CSRD. För dessa stan-
darder har en gap-analys genomförts för att säkerställa efterlevnad,
inklusive beräkning av klimatpåverkan, analys av Scope 3-utsläpp och
utveckling av nya sociala KPI:er. Utöver det arbetar Instalco också
med att uppdatera och utveckla policyer och riskanalyser. Arbetet
leds av Instalcos CSRD-grupp i samarbete med interna grupper med
kompetens inom HR och inköp samt med externa experter.
Eftersom CO2e-utsläpp tidigare inte beräknats har detta varit den
mest tidskrävande delen av processen. En bakåträkning av Scope 1
och 2 har genomförts för att fastställa ett basår för klimatmålen, och
analysen av Scope 3 visar att den största påverkan sker inom katego-
rierna 3.1 (Inköp av varor och tjänster) och 3.11 (Användning av sålda
produkter).
Utfallet av ovan aktiviteter kommer att presenteras i årsredovisning-
en för 2025.
CSRD-processen
20252023 2024
BESIKTNINGNULÄGESANALYS INTRESSENTDIALOG DUBBEL
VÄSENTLIGHETSANALYS GAPANALYS UPPDATERADE
HÅLLBARHETSMÅL
FÖRBEREDELSER FÖR
RAPPORTERING
DRIVA
FÖRÄNDRING RAPPORTERING
TRANSPARENT
HÅLLBARHETS
ARBETE

===== SIDA 51 =====

Hållbarhetsrapport – Instalcos hållbarhetsarbete
Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2024 51
Innehåll
Introduktion
Strategi
Verksamhet
Bolagsstyrning
Hållbarhetsredovisning
Hållbart bidrag
CSRD-processen
» Samarbetsinitiativ
FN:s globala mål
Miljö
Taxonomi
Socialt
Styrning
Finansiell information
Övrig information
Samarbetsinitiativ
Universeum Wayout International Svenska Bussarna
Instalco och Universeum fortsätter sitt samarbete med fokus
på hållbar utveckling. Universeum är Sveriges nationella
vetenskapscenter i Göteborg och samarbetet syftar till kun-
skapsutveckling inom hållbarhetsområdet.
Samarbete med externa parter som Universeum är en viktig
del i Instalcos hållbarhetsarbete. Instalco fokuserar på att
samverka med organisationer och parter som bidrar till ett
bättre och mer hållbart samhälle. För koncernens del innebär
samarbetet med Universeum också att dotterbolagen får en
arena för relationsaktiviteter och möten med tydlig hållbar-
hetskoppling.
Genom samarbetet stödjer Instalco Universeums uppdrag,
som bidrar till att stärka Sveriges kompetensförsörjning inom
naturvetenskap, teknik, ingenjörskap och matematik (STEM –
Science, Technology, Engineering och Mathematics) och skapa
handlingskompetens för hållbar utveckling.
Instalco och Wayout International bedriver ett samarbete för
att öka tillgången till rent vatten i utsatta områden i världen.
För många människor i världen är tjänligt dricksvatten en
bristvara. Wayout International producerar nyckelfärdiga mik-
roreningsfabriker för lokal produktion och distribution av rent
dricksvatten. Anläggningarna distribueras till utsatta områden
i världen. Samarbetet möjliggör att Wayout International kan
fortsätta arbetet med utveckling, produktion och distribution
av mikroreningsfabriker till områden i världen med brist på
tjänligt dricksvatten.
Instalco har under de tre senaste åren stöttat organisationen
Svenska Bussarna i deras hjälpinsats i Ukraina. Projektet har
hjälpt många människor i nöd och ett land i behov av hjälp.
Svenska Bussarna är en ideell organisation vars huvudfokus
ligger i att samla in finansiella såväl som materiella donatio-
ner av fordon, sjukvårdsutrustning och andra förnödenheter
dit det behövs som mest i det krigshärjade Ukraina. Initiativet
startades av sju vänner från Stockholm, varav en av med-
grundarna är en av Instalcos medarbetare. Svenska Bussarna
samlar in och utför transporter av förnödenheter och sjuk-
vårdsutrustning. Organisationen har nära kontakt med lokala
hjälporganisationer och myndigheter för att säkerställa att
donationerna kommer dit de behövs som mest just då.
Under det gångna året har Instalco stöttat Svenska
Bussarna med arbetstid för den engagerade medarbetaren
och donationer av kontorsmaterial såsom datorer och telefo-
ner. Utöver detta har det även skett privata insamlingar inom
Instalcokoncernen.

===== SIDA 52 =====