FULLTEXT DEL 1 AV 3
Årsredovisning 2023
===== SIDA 1 ===== ÅRSREDOVISNING 2023 BANAR V ÄGEN TILL RÄ TTVISA ===== SIDA 2 ===== Innehåll Kort om bolaget 3 Väsentliga händelser 4 Flerårsöversikt 5 VD-ord 6 Karnov Group som investering 8 Värdemodell 10 Strategi 11 Drivkrafter och Marknaden 18 Produkter och tjänster 22 Rörelsesegment 26 Karnovs aktie 30 Hållbarhetsrapport 32 Bolagsstyrningsrapport 54 Styrelse och ledning 61 Förvaltningsberättelse 66 Finansiella rapporter 72 Noter 79 Vinstdisposition och underskrifter 106 Revisionsberättelse 107 Kvartalsöversikt 111 Alternativa nyckeltal 112 Finansiella definitioner 113 BIDRAR TILL ETT RÄTTSSÄKERT SAMHÄLLE Karnovs främsta bidrag till ett hållbart samhälle. VD HAR ORDET Karnov har tagit steget från att vara en marknadsledande nordisk aktör till en stark europeisk aktör. EN MARKNAD MED TYDLIGA DRIVKRAFTER Karnov Group verkar på en marknad som till stora delar drivs av ökande komplexitet av lagar och regleringar. 6 18 32 2 | ÅRSREDOVISNING 2023 INNEHÅLL ===== SIDA 3 ===== Karnov Group Affärskritiska lösningar för jurister Karnov Group har en historia som sträcker sig tillbaka till 1823 med en övertygelse att tillgång till lagen är grundläggande för alla rätts- säkra demokratier. Karnov tillhandahåller affärskritiska lösningar för yrkesverksamma inom juridik, skatt och redovisning samt miljö- och hälsoskydd i Europa. Genom innehåll som arbetas fram av över 7 000 välkända författare och experter levererar Karnov kunskap och insikter som gör det möjligt för över 400 000 användare att fatta bättre beslut snabbare - varje dag. KARNOV GROUP I KORTHET سAffärskritiska lösningar för jurister. سTjänsterna är tillgängliga huvudsakligen digitalt med en hög grad av abonnemangsbaserade kundavtal. سUtger tryckta böcker och tidskrifter samt erbjuder juridiska fortbildningskurser. سKunderna utgörs främst av advokatbyråer, redovisnings- och revisionsbyråer, företag och offentlig sektor såsom domstolar, universitet, myndigheter och kommuner. سKarnov Group skapar tillväxt genom utveckling av nya vertikaler, dvs kunskaps-/produkt områden, och genom förvärv. سNoterat sedan 2019 på Nasdaq Stockholm. 400 000+ ANVÄNDARE I SEX LÄNDER 2 475 MSEK NETTOOMSÄTTNING 7 000+ EXPERTER 4,3% ORGANISK TILLVÄXT >1 200 MEDARBETARE 488 MSEK JUSTERAD EBITA BÄTTRE BESLUT , SNABBARE Hitta vad du söker efter, lita på det du hittar och gör det snabbt. 3 | ÅRSREDOVISNING 2023 KARNOV GROUP ===== SIDA 4 ===== V äsentliga händelser 2023 GOD TILLVÄXT OCH LÖNSAMHET I REGION NORD Verksamheterna i Danmark, Sverige och Norge fortsatte att växa lönsamt under 2023. Tillväxten drevs av en ökad efter- frågan på våra tjänster, från både befintliga och nya kunder. Lönsamheten var fortsatt hög. Fokus är på ökad kundnytta, lönsam tillväxt och marginalförbättring. BOOK-OPEN-READER Läs mer om Region Nord på sidan 26. INTEGRATION FÖRE PLAN I REGION SYD Verksamheterna i Frankrike, Spanien och Portugal genere- rade ett finansiellt resultat i linje med förväntan under 2023. Sammanslagningen av de två spanska verksamheterna fort- skred snabbare än tidsplanen och kommer att fortskrida under 2024, med målet att minska årliga kostnadsmassan med 10 MEUR. I Frankrike var fokus att utveckla produkt- portföljen, för att skapa förutsättningar att bli den snabbast växande aktören på marknaden på medellång sikt. BOOK-OPEN-READER Läs mer om Region Syd och integrationen på sidan 28. REGIONCHEFER UTSEDDA Alexandra Åquist utsågs till VD för Region Nord samt Guillaume Deroubaix till VD för Region Syd. Besluten har fat- tats för att säkerställa de rätta förutsättningarna för fortsatt europeisk tillväxt samt för att bibehålla ett starkt fokus på att utveckla de regionala verksamheterna. SLUTFÖRD REFINANSIERING Karnov ingick avtal om nya kreditfaciliteter om 270 MEUR för refinansiering av befintliga lån. STRATEGI FÖR LÖNSAM TILLVÄXT OCH UPPDATERADE FINANSIELLA MÅL Karnov presenterade sin tillväxtstrategi och uppdaterade finansiella mål vid bolagets första kapitalmarknadsdag. FÖRSTA GENERATIVA AI-LÖSNINGEN FÖR JURISTER LANSERAD Karnovs första generativa AI-lösning (Artificiell Intelligens) för jurister, K+ Smart Chat, lanserades. Lösningen integrera- des på den juridiska informationsplattformen i Region Syd. BOOK-OPEN-READER Läs mer om Karnovs AI-strategi och hur AI kan skapa mer kundnytta på sidan 22. VÄSENTLIG HÄNDELSE EFTER ÅRETS UTGÅNG Ytterligare kostnadseffektiviseringar Karnov Group har lanserat ett initiativ i syfte att skapa mer kundnytta och påskynda bolagets lönsamma tillväxtstrategi. Avsikten är att generera ytterligare kostnadseffektiviseringar om 10 MEUR inom koncernen med full effekt på årlig basis vid utgången av 2026. EU-lagstiftningen fortsätter att påverka en betydande del av medlemsstaternas lagar och förordningar. 4 | ÅRSREDOVISNING 2023 VäsEN tLIGA HäNdELsER 2023 ===== SIDA 5 ===== Flerårsöversikt MsEK 2023 2022 2021 2020 2019 Rapport över total resultat Nettoomsättning 2 475 1 113 878 771 757 EBITDA 524 313 325 321 251 EBITDA-marginal, % 21,2% 28,1% 37,0% 41,7% 33,2% EBITA 370 254 278 276 206 EBITA-marginal, % 15,0% 22,8% 31,6% 35,8% 27,2% Justerad EBITA 488 364 327 288 279 Justerad EBITA-marginal, % 19,7% 32,7% 37,2% 37,4% 36,8% Rörelseresultat (EBIT) 156 79 116 131 80 EBIT-marginal % 6,3% 7,1% 13,2% 17,0% 10,6% Finansiella poster, netto -116 -17 -21 -10 -70 Periodens resultat 37 60 84 100 3 Balansräkning Anläggningstillgångar 5 957 6 138 3 337 2 952 3 049 Omsättningstillgångar * 976 1 189 1 185 737 349 Likvida medel 451 671 951 553 52 Eget kapital 2 337 2 326 2 154 1 551 1 527 Långfristiga skulder 2 775 3 260 1 530 1 480 1 117 Kortfristiga skulder * 1 820 1 740 838 658 755 summa tillgångar 6 933 7 326 4 522 3 689 3 399 Kassaflöde Kassaflöde från den löpande verksamheten 337 276 314 379 137 Kassaflöde från investeringsverksamheten -221 -1 740 -386 -112 -271 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -338 1 152 468 235 -19 Periodens kassaflöde -222 -312 396 502 -153 Nyckeltal Soliditet, % 33,7% 31,8% 47,6% 42,0% 44,9% Kassagenereringsgrad, % 76,0% 100,2% 92,0% 124,0% 88,6% Nettoskuld ** 1 756 1 812 457 743 861 Aktieinformation Resultat per aktie före utspädning, SEK 0,34 0,56 0,87 1,02 0,03 Genomsnittligt antal aktier före utspädning (tusentals) 107 862 107 847 97 862 97 671 84 434 * Omsättningstillgångar och kortfristiga skulder är angivna för 2023 och 2022 i enlighet med fullständig implementering av IFRS 15 (se not 2). 2019-2021 har inte räknats om. ** Nettoskulden har för alla år ovan korrigerats till uppdaterad definition per 5 oktober 2023. 5 | ÅRSREDOVISNING 2023 FLERÅRsö VERsIKt ===== SIDA 6 ===== Ett framgångsrikt år och ny lönsam tillväxtstrategi etablerad 2023 var ett framgångsrikt, transformativt och innovationsrikt år med en solid försäljningsökning och robusta marginaler. Den organiska omsättnings- tillväxten nådde 4% och den justerade EBITA-marginalen var 20%. Karnov blev en europeisk aktör och integrationen av Region Syd gick över förväntan med positiva synergi effekter. Vi ligger före tidplan. Under året lanserade vi nya finansiella mål samt en uppdaterad strategi med fokus på lönsam tillväxt. Vi lanserade även vår första generativa AI-lösning. Detta fungerar nu som en bra bas för vårt nya initiativ, ”Acceleration Initiative”, som vi annonserade i början av 2024. Initiativet berör hela koncernen och ska bredda våra affärs- kritiska lösningar till våra kunder samt öka lönsamheten. Karnov har tagit steget från att vara en marknadsledande nordisk aktör till en stark europeisk aktör. AFFÄRSKRITISKA LÖSNINGAR FÖR JURISTER 2023 var ett år som tyvärr präglades av en alltmer makro- ekonomisk och geopolitisk turbulens, vilket även har med- fört stort mänskligt lidande. Vår mission att bana väg för rättvisan är således mer relevant än någonsin. Det är där- med med ödmjukhet jag konstaterar att 2023 var ett år av framgång för Karnov Group. Tack vare vår affärsmodell är vi fortsatt opåverkade av svängningar i konjunkturen och vi fortsätter att utvecklas och leverera affärskritiskt värde för våra kunder. Vår starka position i ett attraktivt och växande segment bidrar till vår stabilitet. Marknaden kännetecknas av stadiga och icke-cykliska kunder samt en stabil tillväxt- takt. Cirka 85 procent av våra intäkter är abonnemangsbase- rade. I kombination med en förnyelsegrad på över 90 pro- cent skapas ett stabilt kassaflöde. Detta gör att Karnov kan lägga ännu ett starkt år bakom sig. Ett år som också skapat positiva förutsättningar för en framgångsrik framtid. INTEGRATIONEN I REGION SYD ÄR FÖRE TIDPLAN 2023 är ett historiskt år i Karnovs historia, året då vi blev en europeisk, lokal aktör. Vi inledde integrationen av Region Syd i slutet av 2022. Under 2023 har arbetet med integrationen gått över förväntan och vi är före tidplan vad gäller migre- ringen av innehåll och IT i Spanien. Över 50% av Aranzadis innehåll är nu migrerat till vår gemensamma innehållsplatt- form. Den första Aranzadi-produkten, Siapol, ligger live på plattformen. Vi har även migrerat IT-strukturen i Frankrike till vår egen miljö. I Frankrike fortsätter vi enligt plan med att göra en s.k. turn-around för att utveckla Lamy Liaisons till verksamhet med lönsam tillväxt. Vi har genomfört åtgärder som gett positiva synergieffekter och vid slutet av året hade synergieffekter på 2 MEUR på årlig löpande basis realiserats. Vi följer planen för att åstadkomma synergier på 7,5 MEUR på årlig löpande basis vid slutet av 2024 och totala synergier på 10 MEUR på årlig löpande basis vid slutet av 2026. STARK TILLVÄXT I REGION NORD Region Nord har haft stark tillväxt under året som slagit den underliggande marknadstillväxten i regionen. Vi kommer fortsätta att befästa vår position i Norden där vi har en central plats i rättssystemen och juristers arbetsprocesser. I 200 år har vi i Karnov Group i levererat högkvalitativa och pålitliga tjänster till våra kunder. Vi kommer att fortsätta fokusera på att möta våra kunders behov och erbjuda hög- sta kvalitet till bästa möjliga användarupplevelse, som effek- tivt stödjer kundernas arbetsflöden. Under 2024 kommer vi att lansera vår generativa AI-lösning i Norden. BANA VÄG FÖR RÄTTVISAN MED EN LÖNSAM TILLVÄXT Under 2023 var Karnov Groups organiska tillväxt 4,3% i lokal valuta, i linje med vårt finansiella mål. Omsättningen steg med 122,2% varav förvärvad tillväxt (Region Syd) utgjorde 114,5% och valutaeffekter utgjorde 3,4%. Tillväxten i Norden drevs primärt av att vi ökade försäljningen till befintliga kun- der och inledde samarbeten med nya kunder, främst inom kommuner, EHS och offentlig sektor. Det är glädjande att se att behovet av våra affärskritiska tjänster växer och vi kommer att fortsätta öka kundnyttan. Justerad EBITA uppgick till 488 MSEK. Den justerade EBITA-marginalen uppgick till 19,7% på koncernnivå. Vårt finansiella mål är en justerad EBITA-marginal som överstiger 25% på medellång sikt och 30% på lång sikt. Tack vare vårt starka kassaflöde uppgick nettoskuldsättningsgraden till 2,8x, vilket är inom ramen för och under vårt finansiella mål. Vi investerar vårt fria kassaflöde i integrationen av Region Syd och vårt nyligen lanserade koncernövergripande initiativ, Acceleration Initiative" för att öka koncernens lönsamhet. NYTT INITIATIV FÖR YTTERLIGARE KUNDNYTTA OCH LÖNSAM TILLVÄXT 2023 var ett framgångsrikt och transformativt år. VI flyttade fram våra positioner och breddade våra affärskritiska lös- ningar till våra kunder. En ny strategi för lönsam tillväxt med uppdaterade finansiella mål presenterades på vår första Kapitalmarknadsdag i oktober. Integrationen av Region Syd 6 | ÅRSREDOVISNING 2023 Vd-ORd ===== SIDA 7 ===== gick och fortsätter att gå bra och är före tidplan. Vi lanse- rade nya innovationer med fokus på AI för att skapa ytter- ligare kundvärde. 2024 är året vi lanserar vårt ”Acceleration Initiative”, uppmuntrade av den framgångsrika sammanslagningen i Spanien samt de nya möjligheter dagens teknikskifte möj- liggör. Syftet med detta initiativ är att skapa ytterligare kund- värde och synergier inom hela koncernen. Initiativet ska skapa ytterligare årliga kostnadssynergier på 10 MEUR med full effekt i slutet av 2026. Kostnaderna för detta beräknas uppgå till 14 MEUR. Integrationen av Region South kommer att löpa parallellt, som planerat, med ambitionen att uppnå årliga löpande kost- nadssynergier på 10 MEUR med full effekt i slutet av 2026. De planerade sammanlagda årliga löpande kostnads- synergierna inom hela Karnov Group beräknas således uppgå till 20 MEUR med full effekt från och med slutet av 2026. Kostnaderna för att upp synergierna beräknas uppgå till 38 MEUR. AVSLUTANDE ORD Avslutningsvis vill jag tacka alla våra medarbetare, förfat- tare, experter, kunder och aktieägare, som alla har bidragit till Karnovs goda framgång och resultat i år samt den posi- tion som bolaget har som en ledande europeisk leverantör av affärskritiska juridiska informationslösningar. Vi ser fram emot att fortsätta att underlätta för våra kunder och vara lyhörda för deras önskemål. Vi kommer också att leverera goda resultat från våra två initiativ för ökad lönsamhet inom koncernen. Karnov har tagit steget från att vara en marknadsledande nordisk aktör till en stark europeisk aktör. Jag ser fram emot den tillväxtresa som följer samt att befästa vår position som en ledare på våra lokala marknader. Tack. Stockholm den 22 mars 2024 Pontus Bodelsson, VD och koncernchef 7 | ÅRSREDOVISNING 2023 Vd-ORd ===== SIDA 8 ===== som investering LÅNG HISTORIA AV ATT BIDRAGIT TILL ETT RÄTTSSÄKERT SAMHÄLLE KONJUNKTUROKÄNSLIG AFFÄRSMODELL MED FÖRUTSÄGBART KASSAFLÖDE TYDLIGA DRIVKRAFTER SKAPAR FORTSATT EFTERFRÅGAN DE VERKSAMHETSKRITISKA TJÄNSTERNA UTGÖR LÅG ANDEL AV KUNDERNAS DRIFTSKOSTNADER HÖG INNOVATIONSKAPACITET MED DOKUMENTERAT VÄRDESKAPANDE Karnov Group har i mer än 200 år tillhandahållit affärskritiska lösningar till europeiska jurister och därigenom bidragit till ett rättssäkert samhälle och som banar väg för rättvisa. Lösningarna utvecklas till sammans med mer än 7 000 juridiska experter över hela Europa. BOOK-OPEN-READER Läs mer om vårt erbjudande, sidan 22. Karnov har med lokala varumärken en stark position i ett attraktivt och växande segment med en i hög grad icke-cyklisk och finansiellt mot- ståndskraftig stabil kundbas inom både den privata och offentliga sek- torn. Koncernens affärsmodell består till cirka 85 procent av abonne- mangsbaserade intäkter, vilket möjliggör ett starkt och förutsebart positivt kassaflöde. Den genomsnittliga årliga organiska tillväxten har varit 5 procent de senaste fem räkenskapsåren. BOOK-OPEN-READER Läs mer om marknaden, sidan 18, finansiella mål, sidan 12 och vår affärsmodell, sidan 17. Alltmer komplexa och snabbt föränderliga lagstiftningar samt regleringar är makrotrender som ökar behovet av Karnovs tjänster. De underliggande drivkrafterna ger utrymme för fortsatt organisk tillväxt. Tillväxt avses också ske med selektiva förvärv för att expandera till närbesläktade regelområden (vertikaler), utöka produktportföljen eller inleda verksam- het på nya marknader. BOOK-OPEN-READER Läs mer om strategierna, sidan 14 och marknaden, sidan 18. Karnovs tjänster och produkter är affärskritiska för koncernens kunder men utgör en låg andel av deras driftskostnader samtidigt som de skapar betydande värde genom förbättrad effektivitet och tillförlitlighet i kundernas arbetsflöden. BOOK-OPEN-READER Läs mer om Karnovs produktportfölj på sidan 22. Karnov har med hjälp av teknik konsekvent utvecklat bolagets tjänster. Innovationer skapar mer kundnytta och möjliggör årliga prisjusteringar. Generativ AI skapar nya möjligheter att arbeta med innehållet på koncer- nens databaser. Därigenom bedöms generativ AI också kunna bidra positivt till koncernens organiska tillväxt framgent. BOOK-OPEN-READER Läs mer om teknikutveckling, sidan 22 och kapitalallokeringsstrategin, sidan 17. 8 | ÅRSREDOVISNING 2023 KARNOV GROUP sOM INVE stERING ===== SIDA 9 ===== Karnov Groups långa historia i en icke- cyklisk och alltmer reglerad europeisk marknad skapar grunden för en expanderande verksamhet 9 | ÅRSREDOVISNING 2023 KARNOV GROUP sOM INVE stERING ===== SIDA 10 ===== HUR KARNOV SKAPAR VÄRDE SKAPAT VÄRDERESURSER Karnov Groups värdemodell Ökat behov av juridiska tjänster pga ökad komplexitet genom fortsatt ökning av regleringar och lagar. Intellektuellt kapital Medarbetare 1 230 st Juridiska experter >7 000 st Strukturkapital Kunder Digitala och fysiska produkter och tjänster Energi- och materiella resurser Energiförbrukning Finansiellt kapital Capex/omsättning (Produktutveckling) Strategiskt fokus Medarbetarutveckling, gemen- sam IT-infrastruktur, utveckling av AI-lösningar samt lönsam tillväxt Värdebaserad organisation Lokal anpassning Clearing the path to justice Kunder Stödjer jurister med affärskritiskt egenutvecklat innehåll som ger effektivitet och tillförlitlighet. Samhälle Bidrar till rättssäkerhet Skatter om 62 MSEK Medarbetare 1 131 MSEK i löner och ersättningar Löpande kompetensutveckling Experter Uppdrag till 7000 experter Leverantörer 365 MSEK i inköp Långivare 128 MSEK i räntekostnader Aktieägare Resultat per aktie 0,34 SEK PRAKTISERANDE JURISTER Advokatbyråer Redovisnings- och revisionsbyråer OFFENTLIGA INNEHÅLLSKÄLLOR INNEHÅLL FRAM TAGET AV KARNOV OFFENTLIG SEKTOR Domstolar Offentlig förvaltning BOLAG Storbolag Små- och medelstora bolag Lagar Förarbeten Rättspraxis Rättspraxis utvald av våra experter Kommentarer, av våra experter och för- fattare, skapar djupare förståelse Praktiskt innehåll och nyhetsuppdateringar Litteratur, av våra för- fattare, referenser till artiklar och böcker / e-böcker KUNSKAP OCH ARBETSPROCESSVERKTYG FÖR RÄTTSLIGA UTMANINGAR Netto- omsättning 2 475 MSEK Organisk tillväxt 4,3% Justerad EBITA* 488 MSEK Justerad EBITA- marginal* 19,7% Nettoskuld- sättningsgrad 2,8x Soliditet 33,7% Investeringar 187 MSEK DRIVKRAFTER EKONOMISKT RESULTAT 2023 *Alternativt nyckeltal. Se finansiella definitioner på sida 113 för mer information. 10 | ÅRSREDOVISNING 2023 KARNOV GROUPs V äRdEMO dELL ===== SIDA 11 ===== Affärsidé Karnov Group ska tillgängliggöra och underlätta tolkning av aktuella lagar och andra regelverk samt erbjuda arbetsprocessverktyg för ökad effektivitet till praktiserande jurister och andra regeltolkare, inom advokatbyråer, rätts- väsende och offentlig förvaltning samt företag, i europeiska länder som tillämpar civilrättslig lagstiftning. Vision FIRST CHOICE IN LEGAL KNOWLEDGE – FÖRSTAHANDSVALET NÄR DET GÄLLER JURIDISK KUNSKAP Vi är förstahandsvalet för juridisk kunskap genom kvalificerat innehåll, kundorientering och innovation. Mission CLEARING THE PATH TO JUSTICE – BANA VÄGEN TILL RÄTTVISA Vi bidrar till förtroende för de europeiska samhällena och samfunden. 11 | ÅRSREDOVISNING 2023 stRAtEGI ===== SIDA 12 ===== Finansiella mål Styrelsen för Karnov Group uppdaterade 2023 de tre finansiella mål samt en utdelningspolicy. Vid antagandet av de finansiella målen har styrelsen särskilt beaktat den under liggande marknadsutvecklingen samt bolagets möjlighet att skapa ytterligare affärskritisk nytta för bolagets befintliga och framtida kunder. 4-6% ORGANISK NETTOOMSÄTTNINGS - TILLVÄXT På medellång sikt, kompletterad med selektiva förvärv. 30-50% I UTDELNING AV DEN ÅRLIGA NETTOVINSTEN Förslag till beslut om vinstutdelning ska ta hänsyn till Karnovs investerings- möjligheter och finansiella ställning. Karnov Group har för avsikt att nyttja det fria kassaflödet för att investera i koncernens nya initiativ för lönsam tillväxt. Styrelsen föreslår ingen utdelning vid årsstämman den 8 maj 2024. <3,0x NETTOSKULD I FÖRHÅLLANDE TILL JUSTERAD EBITDA (exklusive leasingskulder) Nivån kan tillfälligt överskridas, exempelvis till följd av förvärv. 25% JUSTERAD EBITA-MARGINAL på medellång sikt 30% JUSTERAD EBITA-MARGINAL på lång sikt 4% 2,8x 20% MÅL UTFALL 2023 FLERÅRSÖVERSIKT 12 | ÅRSREDOVISNING 2023 stRAtEGI 2019 2020 2021 2022 2023 10,0% 8,0% 6,0% 4,0% 2,0% 0,0% 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Nettoomsättning Organisk nettoomsättningstillväxt, % 2019 2020 2021 2022 2023 40,0% 32,0% 24,0% 16,0% 8,0% 0,0% 500 400 300 200 100 0 Justerad EBITA Justerad EBITA-marginal, % 2019 2020 2021 2022 2023 4 3 2 1 0 Nettoskuld/Justerad EBITDA ===== SIDA 13 ===== Hälsinglands tingsrätt är en av det stora antalet lokala domstolar där rätts- säkerheten ska upprätthållas. 13 | ÅRSREDOVISNING 2023 stRAtEGI ===== SIDA 14 ===== Strategi STRATEGISKT FOKUS PÅ MEDELLÅNG SIKT سTalang och kultur سGemensam IT-infrastruktur سUtveckla AI-baserade lösningar سLönsam tillväxt LÖNSAM TILLVÄXT För att kunna växa och samtidigt behålla högkvalitativa tjänster fokuserar Karnov på att utveckla sitt erbjudande inom tre fokusområden: tillväxt genom vertikaler, geografisk expansion och förvärv. Tillväxtområdena syftar till att stärka Karnovs kärnverksamhet på nya och befintliga marknader. - Breddning till fler regelområden (vertikaler) Karnov växer bland annat genom att möta det ökande beho- vet på tillgång och tolkning av närliggande regelområden. Reglering och regelefterlevnad ökar inom en bred palett; miljö- och hälsoskydd (EHS), ESG (hållbarhet), IT-reglering, företagsförvärv, konkurslagstiftning, läkemedelslagstiftning och offentlig verksamhet. Möjligheter att expandera till nya kundgrupper kan även innebära en satsning på ytterligare vertikaler inom kommunerna, som t.ex. sjukvård, socialför- säkring, finansmarknad, skatter och tullar och ytterligare rättsområden inom regelefterlevnad. - Geografisk expansion Karnov avser att dra fördel av sin position på hemma- marknaderna och genomföra geografiska expansioner för att uppnå framtida tillväxt. Det omfattar dels att tillhanda- hålla koncernens digitala rättsdatabas i ytterligare länder, dels att expandera internationellt med tjänster för internatio- nell rätt och dels tillvarata möjligheter till att överföra befint- liga tjänste- och plattformslösningar till andra länder inom koncernen. En geografisk expansion avser länder som utgör egna språkområden och länder inom vilka bolaget bedömer att det har en möjlighet att ta en bred och stark marknads- position och erbjuda samtliga sina produkter och tjänster. - Förvärv Karnov har utarbetat en strukturerad process för att identi- fiera, utvärdera och integrera strategiska förvärv som skapar marknadsnärvaro på nya geografiska marknader och/eller kundsegment samt stärker Karnovs erbjudande till befintliga kunder. Potentiella förvärvsobjekt kan delas in i tre katego- rier: marknadsförvärv, vertikalförvärv och teknologiförvärv. Marknadsförvärv är t.ex. ledande leverantörer av juri- diska informationssystem på nya geografiska marknader och syftar till att förvärva starka marknadspositioner på nya marknader där organiskt inträde inte är möjligt på grund av ett stort behov av lokalt anpassat innehåll. Ett exempel på detta är förvärvet av Aranzadi LA LEY och Lamy Liaisons i slutet av 2022. Vertikalförvärv syftar till att utöka produkterbjudande till nya regelområden, så kallade vertikaler, eller att stärka befintliga erbjudanden genom att integrera andras produkter och tjänster på någon av Karnovs plattformar. Ett exempel på detta är förvärvet av DIBkunnskap i början av 2021. Teknologiförvärv t.ex. leverantörer av automationsverktyg och syftar till att stärka Karnovs erbjudande till befintliga kunder genom förbättrad arbetsflödeseffektivitet och platt- formsfunktionalitet. Karnovs strategier baseras på att fokusera på kundbehov och deras lokala marknader. 14 | ÅRSREDOVISNING 2023 stRAtEGI ===== SIDA 15 ===== FÖRVÄRV OCH INVESTERINGAR GENOMFÖRDA DE SENASTE TIO ÅREN 2022 Geografisk expansion genom förvärv av avknoppade verksamheter inom juridisk information från Thomson Reuters i Spanien samt Wol ters Kluwer i Spanien, Portugal och Frankrike. 2020 Minoritetsinvestering i Karnov Group Norway AS, som erbjuder juridisk information i Norge. 2018 Förvärv av Norstedts Juridik, en ledande leverantör av juridiska informationstjänster i Sverige, från Wolters Kluwer. Minoritetsinvestering i det juridiska startup- bolaget BELLA Intelligence ApS. 2016 Förvärv av Notisum AB i Sverige för att bygga marknads- närvaro inom miljö- och hälsoskydd (EHS). 2023 Förvärv av Nørskov Miljø ApS (idag Notisum ApS), en dansk marknadsledande leverantör av regelefter- levnadlösningar inom EHS. 2021 Förvärv av DIBkunnskap AS, en marknadsledande leve- rantör av digitala verktyg inom skatt och redovisning i Norge. Teknikförvärv av Onlaw ApS, Ante ApS och BELLA Intelligence ApS i Danmark. Geografisk expansion till Frankrike genom förvärvet av Echoline SAS, en leve- rantör av regelefterlevnadlösningar inom EHS. 2019 Minoritetsinvestering i det juridiska startupbolaget ProcurementLink ApS. 2017 Förvärv av danska förlags- och utbildningsföretaget Forlaget Andersen A/S samt investering i det danska juridiska startupbolaget Legal Cross Border ApS. 2013 Förvärv av Magnus Informatik från Wolters Kluwer, vilket stärkte närvaron på skatt- och redovisningsmarknaden i Danmark. 15 | ÅRSREDOVISNING 2023 stRAtEGI ===== SIDA 16 ===== MARGINALFÖ RBÄTTRING Karnovs finansiella mål är att uppnå en justerad EBITA-margi- nal om 25 procent på medellång sikt och 30 procent på lång sikt. För att uppnå det finansiella målet genomförs ett synergi projekt i Region Syd samt flödesoptimeringar i Region Nord. Ambitionen är att över tid uppnå stordriftsfördelar genom gemensam produktutveckling inom koncernen. Kostnadssynergier från förvärvet av Region Syd Genom förvärvet av Aranzadi och La Ley i Spanien och Portugal samt Lamy Liaisons i Frankrike har Karnov blivit en europeisk leverantör av kvalificerade juridiska informa- tionstjänster med stark marknadsnärvaro i Skandinavien, Spanien och Frankrike, med en framstående plattform för ett stärkt kunderbjudande och ytterligare internationell expansion. Karnov integrerar för närvarande de nya verksamheterna i Region Syd. Varumärkesstrategin bygger på att verka genom de etablerade lokala/regionala varumärkena sam- tidigt som kopplingen till Karnov Group tydliggörs. Karnov delar med sig av företagets expertis på alla marknader för att åstadkomma ökad kunskapsspridning inom koncernen och för att skapa ytterligare kundnytta. Karnov ska minska kostnadsmassan i Region Syd med 10 MEUR med full effekt på löpande årsbasis från slutet av 2026. Redan vid årsskiftet 2024/2025 beräknas synergier om 7,5 MEUR ha realiserats på löpande årsbasis. Effektivi- seringarna beräknas komma från att samla allt innehåll på en gemensam teknisk plattform i Region Syd, fusionera de två spanska organisationerna samt automatisera interna processer med hjälp av AI. Initiativ för mer kundnytta och förbättrad lönsamhet Karnovs integration av Region South fortskrider före tidplan och kostnadssynergier tas tillvara som förväntat. Upp - muntrade av den framgångsrika sammanslagningen och de synergier som hittills realiserats i Spanien, ökar vi nu integrationen till resten av koncernen. Initiativet kommer att göra det möjligt för Karnov Group att skapa mer kund- nytta och samtidigt främja vår lönsamma tillväxtstrategi. Initiativet ska generera årliga kostnadseffektiviseringar om 10 MEUR inom koncernen, med full effekt på löpande års- basis i slutet av 2026. Kostnadseffektiviteten är tänkt att uppnås genom produkt- och processrationalisering, anpass- ning av kontor samt harmonisering av IT-infrastruktur. Stordriftsfördelar med gemensam produktutveckling Karnovs ambition är att över tid uppnå stordriftsfördelar genom gemensam produktutveckling inom koncernen. I det första steget avser det gemensamma IT-system. På lång sikt avser Karnov utvärdera möjligheten att inves- tera i en gemensam teknisk plattform för alla koncernens bolag, vilket skulle accelerera den tekniska utvecklingen inom koncernen och bidra till ytterligare kundnytta. Karnov avser också att automatisera ytterligare processer med hjälp av AI, vilket förväntas bidra till ytterligare lönsamhet. FÖRDJUPA KUNDFÖRSTÅELSEN Fokus ska läggas på att stödja våra kunder i deras ut - maningar och deras möjligheter i framtiden. I kombination med fördjupad segmentsexpertis ska kundnyttan och -lojaliteten öka. BEHÅLLA LOKALT FOKUS För absolut relevans och säkerhet är eget och lokalt anpas- sat innehåll avgörande. Likaså är det förutsättningen för till- förlitliga AI-lösningar. OPTIMERA PRODUKTPORTFÖLJEN OCH SKAPA GLOBALA PLATTFORMAR En optimering av produktportföljen bygger främst i nuläget på integration av verksamheterna och lösningarna. Nuva- rande regelområden (vertikaler) kan kompletteras med mindre förvärv. Arbete sker också med att skapa koncerngemensamma teknikplattformar för att skapa synergier i utveckling och drift. Q4-23 Q1-24 Q2-24 Q3-24 Q4-24 Q1-25 Q2-25 Q3-25 Q4-25 Q1-26 Q2-26 Q3-26 Q4-26 20 000 17 500 15 000 12 500 10 000 7 500 5 000 2 500 0 ■ Integration region Syd ■ "Acceleration Initiative" Uppskattad effekt av pågående initiativ för ökad lönsamhet Kostnadseffektiviseringen på 20 MEUR kommer att ske successivt under perioden Uppskattad årlig löpande effekt av marginalförbättringsåtgärderna i Region Syd och inom koncernen. 16 | ÅRSREDOVISNING 2023 stRAtEGI ===== SIDA 17 ===== INTÄKTSMODELL Kunderna betalar normalt årligen i förskott för Karnovs on - linetjänster och abonnemangsavtalen förlängs vanligen med ett år i taget om inte kunden aktivt säger upp avtalet. Abonnemangsbaserade produkter och tjänster periodiseras och redovisas över abonnemangets löptid. Abonnemangsbaserade avtal förhandlas individuellt med varje enskild kund då volymbaserade rabatter i vissa fall kan lämnas. Målgrupper Karnov erbjuder sina lösningar och tjänster till bland annat advokater, bolagsjurister, revisorer, skatterådgivare, konsul- ter, akademiker, domare och tjänstemän inom offentlig för- valtning. Marknadsföring och försäljning Varumärkes- och tjänstekännedom sker genom flera kanaler – digital interaktiv annonsering, aktivt uppsökande försäljning, branschrapporter, samarbete med kända experter som bidrar till koncernens innehållsutbud. Lokala dotterbolag samarbe- tar ofta med universitet för att ge juriststudenter tillgång till innehåll samt vägledning genom utbildningen. Befintliga kundrelationer hanteras genom kund ansvariga, s.k. Key Account Managers. Utbildningar på on line- verktyg skapar också naturlig kundinteraktion. BYGGA EN GEMENSAM KULTUR Med insikten att en strategi utan en stödjande kultur blir svag samtidigt som en kultur utan strategi inte något mål. Arbete med att skapa en gemensam företagskultur sker med målsättningen att attrahera och behålla de bästa talangerna. BYGGA VIDARE PÅ ERFARENHETER Fortsatt integration och utnyttjande av synergier sker också med stöd av gjorda erfarenheter från tidigare förvärv och sammanslagningar. KAPITALALLOKERING Karnovs affärsmodell bygger i huvudsak på abonnemangs- baserade intäkter, vilka faktureras årligen och betalas i för- skott. Detta genererar ett starkt fritt kassaflöde att investera. Karnov har en strukturerad process för kapitalallokering (för- delning), se grafen ovan. Beslutsflöde i fördelningen av det fria kassaflödet. Resultat som överstiger målet och ingen omedelbar investering? Investerings- möjlighet som över- stiger lägsta avkast- ningsgraden Är aktiekursen högre än verkligt värde? Fritt kassaflöde Skuldminskning Organiska investeringar Förvärv Återköp aktier Utdelning Ja Ja Ja Nej Nej Excess 2019 2020 2021 2022 2023 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 ■ Abonnemang ■ Övrig försäljning Fördelning abonnemang/övrig försäljning (MSEK) 2019 2020 2021 2022 2023 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 ■ Offlineförsäljning ■ Onlineförsäljning Fördelning online/offline (MSEK) 17 | ÅRSREDOVISNING 2023 stRAtEGI ===== SIDA 18 ===== En europeisk marknad med tydliga drivkrafter Karnov Group verkar på en marknad som till stora delar drivs av ökande komplexitet av lagar och regleringar. Karnov är verksamt på den europeiska marknaden för kun- skaps- och informationstjänster inom områdena juridik, skatt och redovisning samt miljö- och hälsoskydd. Marknaden kan också benämnas ”legal intelligence” vad gäller innehåll och legal tech(nology) vad gäller onlinetjäns- ter. Karnov riktar sina tjänster och produkter mot länder som tillämpar civilrättslig lagstiftning (till skillnad mot anglo- amerikansk rätt ”common law”). Härutöver har Karnov dess- utom en portfölj av juridiska startup-bolag med potential att växa. BREDA ANVÄNDARGRUPPER Karnovs kunder utgörs av tre segment: rådgivare, företag och offentlig sektor. Rådgivare utgörs av advokatbyråer samt redovisnings- och revisionsbyråer, vars medarbetare huvudsakligen är jurister och/eller redovisningsexperter. Företagsanvändare består av juridiska rådgivare verk- samma på företag. Offentlig sektor utgörs av exempelvis jurister eller tjänste män, t.ex. socialsekreterare, verksamma vid dom- stolar, myndigheter, akademi och/eller inom kommuner. Typ av tjänst bland medarbetare på advokatbyråer beror på senioritet. Mer juniora tenderar att i högre grad använda tjänster inom information och bakgrund/analys då de gör mycket av grundarbetet i uppdragen medan arbetsverktyg används mer brett. Fortbildning tillämpas också mer brett av samtliga på en advokatbyrå. Icke-cyklisk marknad De kunder som Karnov riktar sig till är i hög grad icke- cykliskt och finansiellt motståndskraftiga vilket skapar ett kontinuerligt behov som inte är påverkat av konjunktur- svängningar. Låg andel av kundernas driftskostnader Den typer av tjänster och produkter som Karnov erbjuder utgör totalt sett en låg andel av kundernas driftskostnader, samtidigt som de tillför betydande värde genom förbättrad effektivitet och tillförlitlighet i kundernas arbetsflöden. Låg kundomsättning Marknaden för informationstjänster är mogen och känne- tecknas av långa kundrelationer mellan leverantörer och användare där behovet av affärskritiska tjänster är stort. Årligen förnyar cirka 97 procent av kunderna i Region Nord sina abonnemang på Karnovs tjänster, medan motsvarande siffra är cirka 90 procent av kunderna i Region Syd. Karnovs 20 största kunder i Region Nord vad gäller antal köpta licen- ser, har samtliga årligen förnyat sina licenser i mer än 20 år. Även offentliga sektorn berörs av en ökande reglering. 18 | ÅRSREDOVISNING 2023 EN EUROPEIsK MARKNAd ME d tydLIGA dRIVKRAF tER ===== SIDA 19 ===== MAKROTRENDER Makrotrender driver en alltmer komplex och snabbt förän- derlig lagstiftning. Jurister och andra rådgivare är i behov av informationsverktyg för att orientera sig i en föränderlig omgivning. Globalisering Internationella relationer och internationell handel skapar fortsatt ökning av regelverk och avtalslösningar och tolk- ningar. Ansvarstagande demokratier förutsätter fungerande rättssäkerhet Fortsatt upprätthållande av rättssäkerhet utgör en grund- sten för ett fungerande civilsamhälle och demokrati. Ökat hållbarhetsfokus Ett ökat hållbarhetsfokus skapar ökade krav på alltmer formaliserad styrning och redovisning inom hela dess spektra; miljö, socialt och styrning (ESG, Environment, Social, Governance). Fortsatt digitalisering Digitaliseringen fortsätter inom automatisering och effektivi- sering av arbetsflöden för att helt eller delvis ersätta jurister vid enklare juridiska uppdrag. AI-lösningar (artificiell intelli- gens) ökar, både inom juridisk tolkning och tillämpning men även som ett område med ökande reglering. Ökad IT -säkerhet I takt med att mängden information och arbetsdokument digitaliseras ökar risken för såväl olaga intrång som falle- rande IT-infrastruktur. LAGSTIFTNING OCH REGLERING Ökad komplexitet i juridiskt arbete En av de största utmaningarna är den stora mängden lag- stiftning, reglering och rättspraxis som blir alltmer betung- ande för enskilda jurister att förstå och hantera. Detta inne- bär att jurister behöver effektiva informationstjänster och verktyg som gör det möjligt att hålla sig uppdaterad med de senaste rättskällorna samt överväga och analysera de stora mängder information som finns och är relevant för deras arbete. Lagstiftningstakt Ändringar i lagstiftning driver behovet av uppdaterad infor- mation och lagkommentarer. Specialisering De större advokatbyråernas klienter kräver ofta att advokat- byråerna som de anlitar är specialiserade, vilket påverkar byråernas inköpsbeslut och driver kostnader för produkter och tjänster som underlättar en djupgående förståelse för gällande rätt. Ökad reglering Ökad reglering utanför lagstiftningen sker bland annat inom arbetsmiljöreglering (Hälsa och säkerhet), hållbarhetsstyr- ning och redovisning, vilket påverkar även andra användar- grupper. Nya regelområden Lagstiftning och reglering ökar inom tidigare lågt reglerade områden. Införandet av Dataskyddsförordningen, GDPR, är ett exempel. Aktuellt nu är den ökande användningen av AI – artificiell intelligens där EU har lagt ett förordningsför- slag om artificiell intelligens (”the Artificial Intelligence Act”). Megatrenderna driver lagstiftningen som till stor del sker via EU-parlamen- tet och europeiska rådet. 19 | ÅRSREDOVISNING 2023 EN EUROPEIsK MARKNAd ME d tydLIGA dRIVKRAF tER ===== SIDA 20 ===== ÖKAD EFFEKTIVITET Behovet av digitala verktyg och tjänster förväntas öka till följd av krav på ökad effektivitet. Det finns skillnader i anpassningen till IT och digitala produkter och tjänster. Generellt sett är mognaden högst inom företagssektorn, lägst bland advokatbyråer och varierar inom offentliga sek- torn beroende på område. Marknaderna i Storbritannien och USA har historiskt varit fem år före de europeiska vad gäller mottaglighet för och användning av teknologi. MILJARDMARKNAD MED POTENTIAL OCH TILLVÄXT Region Nord, 2,1 miljarder SEK, 2,4% CAGR1 Marknadsvärdet för Norden, Danmark, Sverige och Norge, uppgick 2022 till cirka 2,1 miljarder SEK varav cirka 1,7 mil- jarder SEK online och cirka 0,4 miljarder SEK offline. Den årliga marknadstillväxten bedöms vara 2,4 procent på medellång sikt. Den nordiska marknaden karaktäriseras av en jämförelsevis hög konsolideringsgrad med färre aktörer. Region Syd, 15,3 miljarder SEK, 2,0% CAGR Marknadsvärdet för Karnovs segment Region Syd uppgick 2022 till 15,3 miljarder SEK och beräknas på medellång sikt öka med nära 2,0 procent årligen2. Potential Såsom beskrivet i tillväxtstrategierna (sid 14) bedömer Karnov att det finns potential till ökade intäkter på flera områden inom ramen för den befintliga geografiska utbredningen; REGION NORD ÄR EN MER HOMOGEN MARKNAD ÄN REGION SYD REGION SYD ÄR EN MER HETEROGEN MARKNAD ÄN REGION NORD Användarbas Karnov Group har fler än 100 000 användare på sina plattformar i Region Nord. Karnov Group är den största aktören på marknaden för juridisk information i Danmark och Sverige. Användarbas Karnov Group har fler än 300 000 användare på sina plattformar i Region Syd. Karnov Group är den största aktören på marknaden för juridisk information i Spanien och den största aktören inom vertikalen arbetsrätt i Frankrike. Erbjudande Bred produktportfölj med digitala och fysiska produkter inom juridisk information, skatt och redovisning samt miljö och hälsoskydd. Erbjudande Bred produktportfölj med digitala och fysiska produkter inom juridisk information samt miljö och hälsoskydd. Kanalval Karnovs kunder i Region Nord har hög acceptans av digitala lösningar och digitala distributionskanaler. Kanalval Karnovs kunder i Region Syd har hög acceptans av digitala lösningar och digitala distributionskanaler. Ökad marknadsnärvaro – I och med uppköpen av Aranzadi och LA LEY i Spanien och Portugal samt Lamy Liaisons i Frankrike. Starkare produktportfölj med synergier inom koncernen – landsöverskridande försäljning med hjälp av befintliga tjänsteplattformar, effektiviserad verksamhetsadministra- tion. I Spanien får Karnov marknadens bredaste produktport- följ då verksamheterna från Aranzadi och LA LEY samord- nas och fler kundgrupper nås. Den franska produktportföljen kan utökas med anpassning av tjänster. Nya tjänster och/eller regelområden (vertikaler) som är präglade av hög grad av reglering – t.ex. den växande regle- ringen inom EHS, miljö- och hälsoskydd, drivet av EU-direktiv och förordningar. Fler användare av tjänsterna – horisontella lösningar för juridik och efterlevnad till alla yrkesverksamma inom ett företag, t.ex. inom EHS. Nya kundgrupper – i takt med att nya regelområden (vertika- ler) tillkommer i Karnovs informationstjänster, kan typen av användargrupper breddas. Tillväxtpotential bedöms finnas inom framför allt företag och den offentliga sektorn. Produktutveckling – t.ex. utveckling av självbetjäningsverk- tyg för efterlevnad av lagstiftningen som utnyttjar koncer- nens innehåll och kunskapsdatabas. Även här tjänster som är skalbara, d.v.s. som kan säljas utan unik anpassning. Produktutvecklingen underlättas genom att noga följa mark- naderna i Storbritannien och USA som ligger före i utbud. Förvärvsdriven – förvärv av färdigutvecklade onlinetjänster som är skalbara, d.v.s. som kan säljas/appliceras utan unik anpassning. 1 CAGR, beräknad genomsnittlig årlig tillväxt 2 Marknadsstudie utförd av CIL under 2021. 20 | ÅRSREDOVISNING 2023 EN EUROPEIsK MARKNAd ME d tydLIGA dRIVKRAF tER ===== SIDA 21 ===== AKTÖRER PÅ MARKNADEN Marknaderna i Syd- och Centraleuropa karaktäriseras av en jämförelsevis låg konsolideringsgrad. De är betydligt mer fragmenterade med fler aktörer på utbudssidan. Distributörer av publikt tillgänglig information Fritt tillgänglig information och referensmaterial på lagtexter och rättsfall blir allt vanligare, mer sofistikerade och därför mer attraktivt. De tenderar användas mest av små jurist- byråer som är mer priskänsliga. Det vidstående marknads- värdet och dess tillväxt pekar dock på att marknaden för kvalificerade informationstjänster för juridik och andra regle- rade områden är i högsta grad påtaglig. Bedömningen är att det är osannolikt att gratis kanaler kommer att påverka medelstora och stora advokatbyråer som i använder betal- tjänster i större omfattning. Relevanta peers Följande bolag betraktas som peers till Karnov (noterade bolag med liknande verksamhet och affärsmodell). Likheten består i att även de i första hand förädlar och förmedlar information samt verktyg till B2B-kunder med höga krav på innehåll och effektivitetshöjande tjänster. Därmed ses inte renodlade tech-bolag som inte svarar för förädlat innehåll (content) som peers. Bland de aktörer som är börsnoterade märks bland annat följande: RELX Group, global leverantör av informationsbaserade analys- och beslutsverktyg för yrkes- och företagskunder. RELX betjänar kunder i drygt 180 länder via huvudsakligen abonnerade lösningar och har kontor i cirka 40 länder. Huvudnoterat på London Stock exchange. thomson Reuters, leverantör av informationstjänster för företag och högspecialiserad informationskompatibel pro- gramvara och verktyg, med hög andel abonnemang, för jurister, skatte- och redovisningsexperter samt världens mest globala nyhetstjänst - Reuters. Noterat på NYSE. Wolters Kluwer, global leverantör av information, program- vara och tjänster, med hög andel abonnemang, för yrkes- verksamma i mer än 180 länder. Huvudnoterat på Euronext Amsterdam. dye & durham, leverantör av informationstjänster för före- tag och högspecialiserad informationskompatibel program- vara och verktyg, med hög andel abonnemang, för jurister. Noterat på den kanadensiska börsen. Privatägda bolag Lefebvre sarrut, ett franskägt bolag med verksamhet i åtta länder i Europa. VLex, en spanskgrundad aktör med cirka 200 medarbetare och enbart onlinetjänster med global räckvidd. tirant lo blanch, spansk aktör med verksamhet även i Syd- amerika. Miljardmarknader med potential och tillväxt Region Nord, 2,1 miljarder SEK, 2,4% CAGR Region Syd, 15,3 miljarder SEK, 2,0% CAGR 21 | ÅRSREDOVISNING 2023 EN EUROPEIsK MARKNAd ME d tydLIGA dRIVKRAF tER ===== SIDA 22 ===== Produkter och tjänster som bidrar till rättssäkerheten Karnov Group tillhandahåller affärskritiska kunskaps- och arbetsflödeslösningar för yrkesverk- samma inom juridik, skatt och redovisning samt miljö- och hälsoskydd i Europa. Genom innehåll som arbetas fram av över 7 000 välkända författare och experter levererar Karnov kunskap och insikter som gör det möjligt för över 400 000 användare att fatta bättre beslut snabbare - varje dag. TJÄNSTEUTBUD Karnov har utvecklat ett brett erbjudande av online- och off- line-tjänster som levererar värde till kunder utifrån en gedi- gen förståelse för komplexiteten i kundernas verksamhet. Exempelvis behöver jurister tillgång till högkvalitativt och aktuellt material från flera olika rättskällor, bland annat lagar, förordningar, förarbeten, rättspraxis, lagkommentarer och annan juridisk litteratur, varav flera kan vara föremål för för- ändring. Juridisk efterforskning Koncernens databaser är fullt skalbara affärsöverskridande plattformar med juridisk information. De är skräddarsydda för de olika segmentens syften, både avseende innehåll och funktionalitet. På plattformarna kombineras offentliga källor, såsom lagar, förarbeten och rättsfall, med egenutvecklat författat innehåll lagkommentarer och utvald rättspraxis. Tillgång till databaserna säljs på abonnemangsbas. سProdukter i Region Nord: JUNO, ROA, Karnov Online, Karnovs Onlinebibliotek سProdukter i Region Syd: Aranzadi Digital, LA LEY Digital, Legalteca, Liaisons Sociales, Lamyline, Lamy Notaires Process- och regelefterlevnadsverktyg Karnov levererar handledning och processverktyg för effekti- vare arbete för olika branscher, vilket bidrar till att säkerställa internationell regelefterlevnad samt värdefull rådgivning. سProdukter i Region Nord: DIBkunnskap, Notisum, Avtals- guiden, Skatteguiden, Karnov Business Optimiser سProdukter i Region Syd: Aranzadi Fusion, ContractBOX, Docanalyzer, Complylaw, Jurimetria, Echoline Juridisk fortbildning Digitala eller fysiska utbildningskurser för att bistå yrkes- professionella i fortbildning eller specialisering. Kurserna kan antingen skräddarsys för individuella kunder eller vara ämnesspecifika, och är främst transaktionsbaserade. سProdukter i Region Nord: DIB Viden, NJ E-kurser och Karnov/Horten E-kurser سProdukter i Region Syd: Aranzadi Formacion, LA LEY Formacion, Lamy Formation, Lamyplay, Liaisons Sociales Formation Tryckt material Årlig eller återkommande utgivning av böcker, tidskrifter, handböcker och lösblad. Publikationerna används både för utbildningsändamål på högskolenivå, samt som special- litteratur för yrkesverksamma inom juridik, HR, skatt och redovisning. Tryckt material säljs både på abonnemangsbas och genom direktförsäljning. سTitlar i Region Nord: Cirka 100 nya titlar varje år. سTitlar i Region Syd: Cirka 600 nya titlar varje år. PRODUKTUTVECKLING Efterfrågan ökar generellt på digitala tjänster och minskar generellt på tryckt material. Därför är Karnovs produktutveck- ling huvudsakligen fokuserad på koncernens digitala tjänste- utbud. Utvecklingen är dels teknisk i syfte att ny- och vidare- utveckla tjänsteutbudet, dels intellektuellt i syfte att tillföra mer författat innehåll på koncernens plattformar. Teknisk utveckling aktiveras och skrivs av linjärt, se not 2 för mer information. Globala plattformar ökar driftfördelarna Koncernen har påbörjat ett arbete med att ta fram koncern- gemensamma teknikplattformar för att skapa synergier i utveckling och drift. HUR KARNOV ARBETAR MED ARTIFICIELL INTELLIGENS (AI) Maskininlärning och artificiell intelligens är och har under lång tid varit viktiga beståndsdelar i Karnovs tekniska plattform. Genom maskininlärning kan exempelvis bättre sökresultat genereras. Generativ AI som område har växt tack vare bättre hårdvara och Karnov ser stort värde i att utveckla sitt tjänste- utbud samt interna processer med hjälp av generativ AI. Karnovs AI-strategi tar avstamp i koncernens egenut- vecklade, lokala innehåll. Samtliga av koncernens AI-base- rade produkter har språkmodeller som har tränats på det egenutvecklade innehållet. Därmed säkerställs att informa- tionen är tillförlitlig och korrekt. Vidare presenteras alltid käl- lor så att användaren kan göra vidare efterforskning inom relevant ämne. AI-strategin i korthet: سHjälpa kunderna att arbeta mer effektivt utan kvalitets- förluster. سAnvända de tekniska framstegen för att förbättra interna processer och öka produktiviteten, kvaliteten samt lönsamheten. Karnovs AI-lösningar سAssistent för juridisk efterforskning سVerktyg för genomlysning av dokument سVerktyg för rättegångsstrategi 22 | ÅRSREDOVISNING 2023 PRO dUKtER OcH tjäNstER sOM bIdRAR tILL RättssäKERHE tEN ===== SIDA 23 ===== K+ Smart Chat – första AI-tjänsten introducerad La Ley introducerade den AI-baserade tjänsten K+ Smart Chat initialt för ett begränsat antal jurister hösten 2023 i Spanien. Tjänsten kommer att introduceras i Spanien och Frankrike under 2024 och därefter i Region Nord. Tjänsten bygger vidare på så kallad Conversational (re) search, dvs. en underdomän inom artificiell intelligens som handlar om tal- eller textbaserade AI-modeller som har förmågan att simulera och automatisera konversationer som bygger på frågor och svar. Till skillnad från AI-produkter som ChatGPT utgår den från och presenterar Karnovs egna pålitliga kvalitetssäkrade källor för vidare efterforskning. 23 | ÅRSREDOVISNING 2023 PRO dUKtER OcH tjäNstER sOM bIdRAR tILL RättssäKERHE tEN ===== SIDA 24 ===== PÅ VILKET SÄTT KAN KARNOV GROUP NYTTJA GENERATIV AI FÖR ÖKAD KUNDNYTTA? Vi ser generativ AI som ett nytt processverktyg för att inter- agera med vårt innehåll. Våra kunder blir mer effektiva i sitt arbete med lika hög grad av tillförlitlighet. Det bidrar i sin tur till att våra kunder kan fokusera på de uppgifter som är mest värdeskapande och viktigast av allt; fatta korrekta beslut och bidra till ett rättssäkert samhälle. VILKA TYPER AV AI-LÖSNINGAR HAR KARNOV IDAG OCH VAD HÅLLER PÅ ATT UTVECKLAS? Våra tekniska plattformar använder sig delvis av neurala nätverk1 för snabbare resultat. Vad gäller språkmodeller, så lanserade vi under 2023 Karnov K+ Smart Chat, som är en språkmodell som genererar svar på frågor och hänvisar till våra egna kvalitetssäkrade källor. Vi har även ett antal pro- cessverktyg i produktportföljen i Region Syd som har tränats på offentliga och egna källor för att möjliggöra interaktion med bl.a. rättspraxis, upprättande av avtal och genomlys- ning av material i samband med större due diligences. VAD BEHÖVS FÖR ATT UTVECKLA BRA AI-BASERADE PRODUKTER? Innehåll av hög kvalitet är avgörande för att utveckla tillförlit- liga generativa AI-baserade lösningar. De resultat som gene- reras av en AI-lösning måste vara förankrade i tillförlitligt innehåll och verifierbara samt citerbara med hänvisningar till originalkällor. Det är också viktigt att innehållet uppdateras kontinuerligt och baseras på lokal lagstiftning för att säker- ställa rätt sammanhang och tillförlitlighet i resultatet. Därut- över är egenutvecklat innehåll författat av ämnesexperter mycket viktigt för att öka nyanserna och tillförlitligheten i resultaten. PÅ VILKET SÄTT SÄRSKILJER SIG KARNOV FRÅN KONKURRENTER? Vårt innehåll har varit ett affärskritiskt hjälpmedel för jurister i 200 år och vi har samlat och strukturerat allt innehåll lättill- gängligt på vår plattform. Våra AI-lösningar har tränats på faktabaserade källor som uppdateras dagligen och som har förbättrats och berikats under årtionden. Att vi kan tillhanda- hålla länkar till originalkällorna som ligger till grund för resul- tatet skapar ytterligare tillförlitlighet och hjälper användaren till ytterligare efterforskning. Därutöver har vi god erfarenhet av att kontinuerligt integrera ny teknik för att skapa bättre lösningar och ökad kundnytta. VILKEN GRAD AV RÄTTSSÄKERHET OCH DATASKYDD ERBJUDER AI-BASERADE LÖSNINGAR? När du tränar generativa AI-modeller behöver du samtidigt göra komplexa överväganden om bland annat sekretess, skydd av immateriella rättigheter, skydd av personuppgifter, partiskhet och diskriminering. Det rättsliga ramverket utvecklas ständigt och vi följer det noga. Våra AI-principer är desamma som Karnovs DNA: bestående kundförtroende och ett engagemang för kvalitet. Vi betonar transparens i våra processer för att skapa kundförtroende och prioriterar integritet och säkerhet i våra lösningar och partnerskap, vilket säkerställer strikt datastyrning. VILKA RISKER OM JURISTER FÖRLITAR SIG PÅ OPÅLITLIG ELLER OVERIFIERAD INFORMATION? I grund och botten riskerar du att fatta dåligt underbyggda beslut eller felaktiga beslut eller ge dåliga råd, om de verktyg du förlitar dig på inte baseras på uppdaterat kvalitetsinnehåll och om leverantören av verktyget inte i största möjliga utsträckning förhindrar att språkmodellen genererar halluci- nationer. Kanske skulle du riskera att sätta ditt yrkesmäs- siga rykte på spel. Jag känner ingen jurist som medvetet eller frivilligt skulle ta sådana risker. Om jag var en jurist som använde genera- tiva AI-baserade verktyg skulle jag efterfråga en pålitlig leve- rantör med en transparent lösning som ger mig lätt navi ge rad möjlighet till att verifiera resultatet från verktyget. Jag skulle också använda min utbildning, erfarenhet, omdöme och mänskliga intelligens för att validera och förstärka resultatet. Intervju med Anne Nørvang Hansen, chef för innehållsstrategi på Karnov Group Innehåll av hög kvalitet är avgörande Våra AI-lösningar har tränats på faktabase- rade källor som uppdateras dagligen och som har förbättrats och berikats under årtionden. Att vi kan tillhandahålla länkar till originalkäl- lorna som ligger till grund för resultatet skapar ytterligare tillförlitlighet och hjälper användaren till ytterligare efterforskning. Anne Nørvang Hansen, chef för innehållsstrategi på Karnov Group 1 Ett samlingsnamn för metoder inom artificiell intelligens som genom behandling av data har förmågan att lära sig av erfarenhet 24 | ÅRSREDOVISNING 2023 PRO dUKtER OcH tjäNstER sOM bIdRAR tILL RättssäKERHE tEN ===== SIDA 25 ===== Vi ser generativ AI som ett nytt processverktyg för att interagera med vårt innehåll. Våra kunder blir mer effektiva i sitt arbete med lika hög grad av tillförlitlighet. Det bidrar i sin tur till att våra kunder kan fokusera på de uppgifter som är mest värdeskapande och viktigast av allt; fatta korrekta beslut och bidra till ett rättssäkert samhälle. 25 | ÅRSREDOVISNING 2023 PRO dUKtER OcH tjäNstER sOM bIdRAR tILL RättssäKERHE tEN ===== SIDA 26 ===== Region Nord Karnov och Norstedts Juridik är Danmarks och Sveriges ledande utgivare och leverantörer av juridisk information med ett nätverk av över 1 500 författare och experter samt en historia inom segmentet som sträcker sig 200 år tillbaka i tiden. Utöver juridisk information är Karnovs leverantörer Notisum och Echoline verksamma på den växande marknaden för miljö- och hälsoskydd (EHS). DIBkunnskap är en ledande leve- rantör av digitala processverktyg inom skatt och redovisning i Norge, Sverige och från och med 2024 även i Danmark. UPPSKATTAD PARTNER FÖR ALLA YRKESVERKSAMMA INOM JURIDIK, SKATT OCH REDOVISNING I Region Nord levereras juridiska lösningar både för online- och offlinemarknaden. Vidare tillhandahålles juridiska fort- bildningskurser. De juridiska plattformarna i Danmark och Sverige är ledande på respektive marknad med en kombina- tion av publika datakällor med egenutvecklat innehåll såsom kommentarer från ledande juridiska experter. Karnov till- handahåller också processverktyg för effektivare arbete såsom Avtalsguiden och juridiska fortbildningskurser. Med en växande juridisk komplexitet och behov av juridisk infor- mation inte bara för advokater, utan även andra som arbetar med legala frågor, bedöms möjligheterna till fortsatt stark tillväxt genom nyförsäljning och merförsäljning som god på medellång sikt. VÄXANDE MARKNAD INOM OFFENTLIG SEKTOR OCH KOMMUNER En tydlig marknadstrend är utökning av kundbasen inom offentlig sektor och i synnerhet inom den kommunala sek- torn. En kommunlösning erbjuds i Sverige (lanserad 2019) och i Danmark (lanserad 2021). Dessa plattformar har en nöjd kundbas som uppskattar funktionerna och innehållet. Marknadsutsikten bedöms som god och möjligheterna bedöms vara goda att ytterligare bredda kundbasen på medellång sikt. STARK TILLVÄXTTREND INOM MILJÖ OCH HÄLSOSKYDD (EHS) Karnov förvärvade Notisums svenska verksamhetsgren under 2016 och dess danska motsvarighet 2023. Vidare för- värvade Karnov det franska bolaget Echoline under 2021. Bolagen tillhandahåller regelefterlevnadsplattformar inom miljö och hälsoskydd (EHS) med ett fokus på kraven som träffar ISO-certifierade verksamheter. Karnovs investeringar i regelområdet miljö- och hälso- skydd (EHS-vertikalen) har gett god avkastning och dotter- bolagen är en viktig del av den organiska tillväxten i Region Nord. Tjänsteutbudet inkluderar bl.a. juridiska sammanfatt- ningar, kommentarer till förändringar och funktioner för kontroll, vilket hjälper bolag med sin regelefterlevnad. GEOGRAFISK EXPANSION AV DIBKUNNSKAPS LÖSNINGAR Karnov förvärvade DIBkunnskap (DIB) under 2021. DIB har under lång tid varit en ledande leverantör av kunskaps- och processverktyg inom skatt och redovisning i Norge. En av DIBs mest uppskattade moduler är IFRS-verktyget (Inter- national Financial Reporting Standards), använd av mer än 60 procent av de noterade företagen på Oslo-börsen. DIB expanderade till Sverige under slutet av 2021. På den svenska marknaden nyttjar DIB bland annat Karnovs befint- liga distributionskanaler och kapacitet för att driva mark- nadsexpansionen. Från och med januari 2024 har DIB expanderat geogra- fiskt till Danmark genom att överta Forlaget Andersens verk- samhet vars produkter och tjänster kommer att integreras på DIBs plattform. DIBs tjänsteutbud kommer även stärkas med innehåll från Karnov, för att skapa kunderbjudanden av högsta kvalitet i Danmark. FAKTA OM SEGMENTET REGION NORD, 2023 Nettoomsättning: 1 086 MSEK (999) justerad EbItA: 442 MSEK (408) justerad EbItA-marginal: 40,7% (40,8) Antal medarbetare (FtE) vid årets slut: 290 (302) Varumärken: Karnov, Norstedts Juridik, DIBkunnskap, Notisum, Echoline, Ante, BELLA Intelligence 26 | ÅRSREDOVISNING 2023 REGION NORd ===== SIDA 27 ===== Primära fokuset är kundnytta DU VAR TIDIGARE VD FÖR NORSTEDTS JURIDIK OCH HAR NU RESULTATANSVAR FÖR REGION NORD (INKLUSIVE KARNOV DANMARK). VILKA HAR DINA FOKUSOMRÅDEN VARIT SEDAN DU TILLTRÄDET? Norstedts Juridik och Karnov Danmark är likartade verksam- heter. Våra marknadspositioner är också lika, eftersom vi är marknadsledande i både Sverige och Danmark. Mitt primära fokus är kundnytta och hur vi kan förnya oss för att skapa större kundnytta. I min nya roll har jag ett bredare uppdrag. Det har inneburit att förstå kunders behov på en ny marknad, främja samarbeten mellan team och utnyttja synergier för att driva tillväxt och flödesoptimeringar. Jag är tacksam för möjligheten att leda Region North in i nästa fas och bygga vidare på den starka grund som våra författare, experter och medarbetare har lagt över tid. Genom att dra nytta av AI kommer vi att kunna förbättra innehållsinteraktionen och skapa ytterligare kundnytta. VILKA STRATEGIER OCH/ELLER INITIATIV HAR VARIT TILLVÄXTDRIVANDE UNDER ÅRET? För några år sedan började vi arbeta med så kallat ”praktiskt innehåll” i Sverige och senare även i Danmark. Våra kom- munlösningar riktar sig till tjänstemän som inte nödvändigt- vis är utbildade jurister men som behöver fatta beslut base- rade på lagen. Vårt praktiska innehåll har uppskattats av kunderna som kan använda det för att fatta mer välgrun- dade beslut, snabbare. Det har drivit tillväxt. Vi började med en begränsad kundbas och växer nu snabbt inom segmen- tet. Parallellt har vi varit framgångsrika inom den offentliga sektorn, med merförsäljning till befintliga kunder och försälj- ning till nya kunder, medan tillväxten inom byråverksamhet har varit i linje med den allmänna marknadstrenden. Våra verksamheter inom miljö och hälsoskydd samt skatt och redovisning har också varit en positivt bidragande faktor i Region Nord. Dessa marknader växer lite snabbare än marknaden för juridiska informationslösningar, och vi har varit framgångsrika i att utveckla lösningar som fyller våra kunders behov. DU FATTADE NYLIGEN BESLUTET ATT HA EN GEMENSAM PRODUKT -/UTVECKLINGSAVDELNING FÖR ATT OPTIMERA TEKNIKUTVECKLINGEN I DANMARK OCH SVERIGE. VILKA UTMANINGAR HAR FÖLJT MED DETTA? Vi lanserade en gemensam produktorganisation i Region Nord för att optimera teknikutvecklingen i Danmark och Sverige. Vi har nu en tvärfunktionell, landsöverskridande utvecklingsplan. Vi har samma tekniska plattform för kund- kontakter och samma system för innehållshantering. Kund- kraven är också likartade på de lokala marknaderna och att arbeta som en, snarare än två, innebär att vi kan minska utvecklingstiden av nya produkter. Lanseringen av den gemensamma organisationen var väl förberedd tillsam- mans med de lokala ledarna och vi hade även förberett kommunikationsplaner. Den största utmaningen var att få organisationen att anpassa sig till förändringen. Eftersom företagskulturen och tillvägagångssätten är likartade, så var det på det stora hela en framgångsrik övergång. KARNOV HAR EN STARK POSITION PÅ DEN NORDISKA MARKNADEN. VAR SER DU BÄST FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR TILLVÄXT? För att växa kontinuerligt ska kundens behov alltid vara i centrum. genom att utöka vårt produktutbud och våra lös- ningar för att tillgodose kundernas behov kommer vi över tid även kunna växa lönsamt. Detta inkluderar att förbättra våra digitala lösningar, utnyttja de möjligheter som AI medför och därigenom skapa ännu större nytta för våra kunder. När det gäller kundsegment tror jag att praktiskt innehåll kommer att göra det möjligt för oss att växa inom företags- sektorn. Det är det minsta av våra tre kundsegment. Vi ökar för närvarande våra insatser inom sektorn, eftersom vi ser att efterfrågan på juridiska informationslösningar ökar inom företagen. Ett ökande antal regleringar och mer komplex lagstiftning kräver att företagen avsätter allt större resurser för att uppfylla krav. Vi tillhandahåller de lösningar som fyller detta kunskapsgap, och jag ser positivt på våra marknads- möjligheter under de kommande åren. Jag är tacksam för möjligheten att leda Region North in i nästa fas och bygga vidare på den starka grund som våra författare, experter och medarbetare har lagt över tid. Alexandra Åquist, VD Region Nord. 27 | ÅRSREDOVISNING 2023 PRIM äRA FOKUsE t äR KUNdN yttA ===== SIDA 28 ===== Region Syd I Region Syd förses marknaden med juridisk information till yrkes- verksamma inom juridik, såsom advokater, offentlig sektor, kommu- ner och företag. Aranzadi LA LEY och Lamy Liaisons är ledande utgivare och leverantörer av juridisk information i Spanien och Frankrike med ett nätverk av över 5 500 författare och experter samt en historia som sträcker sig över 100 år tillbaka i tiden. VÄLKÄNDA VARUMÄRKEN PÅ DE LOKALA MARKNADERNA De lokala verksamheterna liknar Karnov när det gäller starka varumärken, höga återkommande intäkter och attraktiva kundportföljer. Aranzadi är ett välkänt branschvarumärke på den spanska marknaden med en attraktiv produktportfölj. Bolaget har en stark marknadsnärvaro bland större advokatbyråer och är en affärskritisk leverantör av juridisk information och pro- cessverktyg. LA LEy är en historisk pionjär med en förstklassig plattform för juridisk efterforskning i Spanien med en stark plattform för ”content management” kallad Altamira Naw. Altamira Naw är en egenutvecklad CMS- och publiceringsplattform. LA LEY är även ledande inom utveckling av AI-baserade pro- cessverktyg i Spanien. Lamy Liaisons är en välkänd fransk aktör med djupgående sektorspecialisering som innehar några av de mest etable- rade varumärkena för juridiska informationstjänster på den franska juridiska marknaden. Kombinationen av en stark plattform och ett starkt inne- håll i Spanien och Frankrike tillsammans med Karnovs erfa- renhet av värdeskapande förvärv möjliggör ett stärkt kunder- bjudande och ökat kundvärde på de lokala marknaderna. Genom de lokala varumärkena och egna erfarenheter av geografisk expansion kommer Karnov att vara väl positione- rat för att nå nya kundgrupper i Region Syd. PÅGÅENDE INTEGRATION FÖR STÄRKTA KUNDERBJUDANDEN OCH ÖKAD LÖNSAMHET Karnov genomför för närvarande integrationsprogram i Spanien och Frankrike. I Spanien fusioneras de två bolagen Aranzadi och LA LEY i syfte att samla innehåll på en teknisk plattform och personal i en gemensam organisation för att öka lönsamheten. I Frankrike omstruktureras Lamy Liaisons i syfte att bli den snabbast växande leverantören av juridiska informationslösningar på den franska marknaden. Integratio- nerna i Spanien och Frankrike bygger på erfarenheterna av tidi- gare integrationer, däribland sammanslagningen av Karnov Sverige och Norstedts Juridik till ett gemensamt bolag. Integration av de spanska enheterna Integrationsprogrammet av de spanska enheterna leds av en styrgrupp. Det praktiska arbetet sker i sex olika arbets- flöden: teknik, innehåll, produkt, försäljning och marknads- föring, ekonomi och HR, vilka sköts av medarbetare som rapporterar till styrgruppen. Målsättningen är att realisera kostnadssynergier om 10 MEUR med full effekt på löpande basis vid slutet av 2026. Redan vid årsskiftet 2024/2025 ska kostnadssynergier om 7,5 MEUR på löpande basis ha realiserats. Kostnaden för att uppgå synergierna beräknas uppgå till 24 MEUR. Under 2023 har integrationsprogrammet (PMI-program- met) fortlöpt enligt plan. I vissa hänseenden, däribland teknik och innehåll, är Karnov för närvarande före utsatt tidsplan. När allt innehåll har samlats på en gemensam teknisk plattform har Karnov för avsikt att omstrukturera produkt- portföljen och nyttja det bästa av de båda bolagen. Fokus kortsiktigt i Spanien är att minska kostnadsmassan, medan tillväxt är fokus på medellång sikt. Anpassning, utveckling och omvandling i Frankrike Programmet för anpassning, utveckling och omvandling i Frankrike (ACT-programmet) har samma styrgrupp och arbetsflöden som integrationsprogrammet i Spanien. I Frankrike omorganiseras för närvarande organisationen i syfte att öka antalet anställda inom marknad och produkt- hantering och minska administrationen. Vidare omstrukture- ras produktportfölj för att bemöta marknadens efterfrågan på modernisering. Under 2023 har detta arbete fortskridit enligt plan och en uppdaterad produktportfölj kommer lanseras under 2024 med tre huvudsakliga produkter: Lamyline, Liaisons Sociales och Lamy Notaries. Dessa kommer att få ett uppdaterat användargränssnitt. Ambitionen är att på medellång sikt vara den snabbast växande leverantören av juridiska informationslösningar på den franska marknaden samt erövra marknadsandelar inom specifika vertikaler. FAKTA OM SEGMENTET REGION SYD, 2023 Nettoomsättning: 1 389 MSEK (1 286*) justerad EbItA: 129 MSEK (95*) justerad EbItA-marginal: 9,3% (7,3*) Antal medarbetare (FtE) vid årets slut: 922 (944) Varumärken: Aranzadi, LA LEY, Lamy Liaisons, Jusnet 28 | ÅRSREDOVISNING 2023 REGION syd ===== SIDA 29 ===== Bygga upp en stark europeisk aktör VAD ÖVERTYGADE DIG OM ATT BLI VD FÖR REGION SYD OCH BÖRJA ARBETA FÖR KARNOV GROUP? Jag blev tilltalad av Karnov Groups ambitiösa expansions- planer och tilltalad av möjligheten att vara med och bygga upp en stark europeisk aktör. Karnov Group har under lång tid försett jurister med högkvalitativa och trovärdiga lös- ningar för att utföra sitt arbete effektivt. Jag blev också imponerad av Karnov Groups starka finansiella ställning och hur engagerad koncernen är i att skapa mer kundnytta. Koncernen är väl positionerad för att ta tillvara på den växande efterfrågan på juridiska informationslösningar och processverktyg, inklusive AI-baserade sådana. BERÄTTA MER OM INTEGRATIONEN I REGION SYD - HUR FORTSKRIDER DEN? Integrationen av Region Syd fortskrider enligt plan. Ursprungligen var planen att slutföra sammanläggningen av innehåll samt IT-infrastruktur i slutet av november 2024, men teamet gör stora framsteg och vi ligger före den tids- planen. Den höga arbetsmoralen på Aranzadi och La Ley har underlättat integrationen och bidragit positivt till att vi ligger före tidsplan. HUR HANTERAR NI RISKER I INTEGRATIONEN? Styrgruppen som övervakar integrationen av Region Syd hanterar risker och utmaningar genom en övergripande strategi som togs fram redan innan integrationen sjösattes. Integrationen bygger på sex arbetsflöden med olika ledare som rapporterar till styrkommittén på regelbunden basis. Vi identifierade relevanta risker under planeringen av inte- grationen och har beräknat vilka effekter de kan medföra. En del av styrgruppens arbete är att genomföra löpande kontroller av dessa risker. AVSIKTEN ÄR ATT GENERERA SYNERGIEFFEKTER OM 10 MEUR – KAN DU BERÄTTA MER OM DESSA? Synergierna kommer huvudsakligen från fem områden: inte- gration av gemensamma team, gemensamma inköp från leverantörer och distributörer, rationalisering av produktport- följen, ökad automatisering och optimerade processer, samt slutligen färre och mindre kontor. Mer än 50 % av synergier na kommer från sammanläggningen av Aranzadi och La Ley, där man kombinerar det bästa från två spanska företag. VAD ÄR DIN LÅNGSIKTIGA VISION? Min vision för Region Syd är att skapa starkare, effektivare och mer lönsamma bolag inom regionen. Bolagen har en stark historia av innovation, och är väl positionerade för att dra nytta av de möjligheter som växer fram på marknaden, särskilt med generativa AI-lösningar. Detta kommer att uppnås genom att kombinera styrkorna hos de tre bolagen (Aranzadi, La Ley och Lamy Liaisons), vilka alla tre är starka aktörer på sina lokala marknader, och utnyttja synergierna för att investera i innovation och, naturligtvis, tillväxt. HUR SER MARKNADEN UT I REGION SYD OCH HUR SÄRSKILJER SIG KARNOV GROUP? Marknaden i Region Syd är fragmenterad. Karnov Group sär- skiljer sig genom att vara en renodlad europeisk aktör som är inriktad på marknader med civilrättsliga system. Vi anser att expert- och egenförfattat innehåll är avgörande för våra kunder och vi kommer att fortsätta investera inom detta område. Det är särskilt viktigt när vi nu har ett paradigm- skifte med generativ AI och förtroende är avgörande. Våra lösningar innefattar: Egenutvecklat innehåll: Karnov Groups innehåll är noggrant utvalt och anpassat för att möta juristers behov. Innehållet uppdateras och analyseras kontinuerligt för att säkerställa att våra kunder får den mest uppdaterade infor- mationen med det mest relevanta praktiska innehållet. Ett brett utbud av mjukvara och processverktyg: Karnov Group erbjuder ett brett utbud av mjukvara och process- verktyg som hjälper jurister att arbeta mer effektivt, såsom: research, ärendehantering och automatisering av dokument- hantering. Kundfokus: Karnov Group strävar efter att ge sina kunder bästa möjliga kundupplevelse. Vi erbjuder flera olika sätt för kunderna att få support, såsom: kundtjänst öppen dygnet runt, medarbetare tillgängliga online samt lokala service- team nära kunderna och deras behov. Marknaden i Region Syd är fragmenterad. Karnov Group särskiljer sig genom att vara en renodlad europeisk aktör som är inriktad på marknader med civilrättsliga system. Vi anser att expert- och egenförfattat innehåll är av - görande för våra kunder och vi kommer att fortsätta investera inom detta område. Intervju med Guillaume Deroubaix, VD Region Syd 29 | ÅRSREDOVISNING 2023 byGGA UPP EN stARK EUROPEIsK AKtö R ===== SIDA 30 ===== Karnovs aktie Karnov Group noterades på Nasdaq OMX Stockholm Midcap under tickern KAR den 11 april 2019. Teckningskursen i börsintroduktionen var 43,0 SEK. En handelspost är en (1) aktie. HANDEL I AKTIEN Under 2023 omsattes 67,0 miljoner aktier. Det motsvarar en omsättningshastighet av aktierna på 62 procent. Den genomsnittliga dagliga handelsvolymen var 267 024 aktier. Det högsta dagsavslutet var 63,0 SEK den 15 februari 2023 och det lägsta dagsavslutet var 39,2 SEK den 22 augusti 2023. Stängningskursen den 29 december 2023 var 55,5 SEK, innebärande ett börsvärde om cirka 6,0 miljarder SEK. Det motsvarar en minskning om 6 procent från 30 december 2022 och en ökning om 29 procent jämfört med introduktionskursen vid notering på Nasdaq Stock- holm. Under 2023 steg Nasdaq Stockholm OMXS30 med 19 procent. Det index där Karnov Group ingår, industriella varor och tjänster, steg med 31 procent. AKTIEKAPITAL Den 31 december 2023 uppgick aktiekapitalet i Karnov Group AB (publ) till 1 663 150 SEK fördelat på 107 876 145 stamaktier samt 225 902 C-aktier. Kvotvärdet är 0,015385 SEK. Varje stamaktie berättigar innehavaren till en (1) röst vid bolagsstämmor och varje C-aktie berättigar innehavaren till en tiondels (1/10) röst vid bolagsstämmor. Stamaktierna är lika berättigade till utdelning medan C-aktierna inte är berättigade utdelning. INCITAMENTSPROGRAM Under 2023 konverterades 29 474 C-aktier till stamaktier för att leverera aktier till deltagarna i det aktiebaserade incitaments-programmet L TIP 2020. Därutöver lanserades det nya aktiebaserade incita- ments-programmet L TIP 2023. Nitton (19) deltagare, däribland koncernledning och ett antal nyckelmedarbetare, allokerade totalt 96 845 förvärvade eller redan innehavda sparaktier till programmet. Vid full tilldelning kommer det totala antalet prestationsaktier i L TIP 2023 att uppgå till högst 366 007 stamaktier, vilket motsvarar cirka 0,3 procent av det totala antalet aktier i bolaget. AKTIEÄGARE Den 31 december 2023 hade Karnov Group 1 321 kända aktieägare enligt avstämningsregistret fört av Euroclear, vilket är cirka 12 procent färre än vid årsslutet 2022. De tio största aktieägarna kontrollerade 60 procent av Bolagets aktier. Svenska ägare kontrollerade cirka 32 procent av Bolagets aktier och utländska ägare cirka 68 procent. Styrelsen och ledningsgruppen ägde privat och via bolag totalt 1 procent av aktierna i Bolaget. UTDELNINGSPOLICY Karnovs mål är att dela ut 30-50 procent av nettovinsten. Förslag till beslut om vinstutdelning ska ta hänsyn till Karnovs investeringsmöjligheter och finansiella ställning. Styrelsens förslag till årsstämman 2024 är att inte göra någon utdelning eftersom Bolaget har för avsikt att inves- tera i Region Syd och förbättra Bolagets nettoskuld- sättningsgrad. ÅRSSTÄMMA Årsstämman 2024 kommer att hållas den 8 maj 2024 klockan 09.00 hos Cirio Advokatbyrå i Stockholm. Aktie- ägare kommer kunna nyttja rösträtt på plats samt poströsta på förhand. Röstning kan göras digitalt genom en blankett tillgänglig på vår hemsida, där även kallelsen till års- stämman finns tillgänglig på www.karnovgroup.com/en/ general-meeting. ANAL YTIKER Följande sell-side analytiker följer löpande Karnovs utveckling: bank Analytiker Kontakt Carnegie Predrag Savinovic predrag.savinovic@carnegie.se +46 8 588 687 12 Nordea Daniel Ovin daniel.ovin@nordea.se +46 10 156 56 85 Berenberg Simon Jonsson simon.jonsson@berenberg.com +44 7989 725 385 SEB Ina Djupsund ina.djupsund@seb.se +46 707 392 903 30 | ÅRSREDOVISNING 2023 KARNOVs AKtIE ===== SIDA 31 ===== STÖRSTA AKTIEÄGARE PER 2023-12-31 ägare Antal aktier (st.) Röster Long Path Partners 14 589 550 13,52% Invesco 11 448 288 10,61% Swedbank Robur Fonder 7 653 207 7,09% Carnegie Fonder 7 000 000 6,49% Didner & Gerge Fonder 5 613 570 5,20% M&G Investment Management 4 774 509 4,42% Janus Henderson Investors 4 006 977 3,71% Columbia Threadneedle 3 488 466 3,23% Anabranch Capital 2 979 685 2,76% Fjärde AP-fonden 2 707 435 2,51% 64 261 687 59,57% Övriga 43 614 458 40,42% Egna aktier 225 902 0,21% totalt 108 102 047 100,00% NYCKELTAL FÖR AKTIEN 2023 2022 Vinst per aktie 0,34 0,56 Föreslagen utdelning per aktie 0 0 Aktieomsättning 62% 67% P/E-tal 163 105 Direktavkastning 0% 0% Marknadsvärde vid årets slut 6,0 6,3 KARNOVS AKTIE 2023 KARNOVS AKTIE 2020-2023 Antal omsatta, tusentalSEK 80 70 60 50 40 30 20 10 0 4000 3000 2000 1000 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Antal omsatta, tusental Karnov OMX Stockholm PI OMX Stockholm Industrial Goods and Services PI Antal omsatta, tusentalSEK 80 70 60 50 40 30 20 10 0 24000 18000 12000 6000 0 Antal omsatta, tusental Karnov OMX Stockholm PI 2020 2021 2022 2023 AKTIER PER ÄGARKATEGORI Svenska institutionella ägare30,5% Utländska institutionella ägare55,2% Svenska privatpersoner1,6% Ledning och styrelse0,9% Övriga11,8% AKTIER PER LAND USA34,6% Sverige32,3% Storbritannien14,0% Finland2,3% Övriga12,8% Frankrike4,0% 31 | ÅRSREDOVISNING 2023 KARNOVs AKtIE ===== SIDA 32 ===== Hållbarhets- rapport Karnov Group anser att ett välmående samhälle bygger på ett robust rättssystem och demokratiska principer. Genom våra produkter och tjänster stödjer vi kunskapen och besluts fattandet hos jurister i hela Europa. Genom att presentera högkvalitativa och effektiva arbets- flöden för våra kunder underlättar vi tillgången till lagar och regler och bidrar därmed till att skapa starkare rättvisa för fler människor. 32 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 33 ===== Ett välmående samhälle förutsätter ett robust rättssystem och demokratiska principer Karnov Groups syn på hållbarhet är nära kopplad till överty- gelsen om att ett välmående samhälle bygger på ett robust rättssystem och demokratiska principer. Karnov är engage- rat i koncernens uppdrag; att bana vägen till rättvisa. Som en leverantör av kunskap inom juridik och andra regelverk drivs Karnovs verksamhet främst av kundernas och samhäl- lets behov, framsteg inom de branscher som Karnov verkar inom samt den innovativa produktionen genom koncernens egen personal och kontrakterade experter. Karnovs huvud- sakliga påverkan ligger således främst inom det sociala spektrat ur en ESG-synvinkel. Karnov har också åtagit sig att bidra till att minska utsläppen av växthusgaser och resursförbrukande materialinköp. KARNOV GROUPS ESG-STRATEGI OCH MÅL Karnovs ESG-strategi är en naturligt integrerad del av affärs- strategin och är nära kopplad till koncernens vision, mission och värderingar. Den är också nära kopplad till fem av FN:s globala mål, främst nr 16, Fredliga och inkluderande samhällen. Karnov Groups kärnverksamhet är att utveckla kun- skapslösningar, inom juridik och andra regleringar, som genom sin tillgänglighet, omfattning och kvalitet gör det möjligt för våra kunder att fatta bättre beslut snabbare. Det är så vi underlättar tillgången till rättvisa. Karnov Groups affär bidrar naturligt till ESG: att bana väg för rättvisa där vi bidrar med kunskap för jurister och andra regeluttolkare samtidigt som vi balanserar ekonomisk tillväxt och positiv social påverkan. Utöver Karnovs kärnverksamhet behandlas ESG-relate- rade frågor, såsom t.ex. personalfrågor och minskning av växthusgaser, i de lokala strategierna och handlings planerna. OM HÅLLBARHETSRAPPORTEN Karnov Groups hållbarhetsrapport avser räkenskaps- året 2023. Hållbarhetsrapporten omfattar moderbola- get Karnov Group AB (publ) (org. nr. 559016-9016) och alla enheter som konsolideras i Karnov Groups finansiella rapporter för samma period, vilka specifice- ras i not 14 i årsredovisningen. Hållbarhetsrapporten är upprättad i enlighet med bestämmelserna i 6 och 7 kap. årsredovisningslagen. Inga väsentliga föränd- ringar har skett i tillämpningen av redovisningsprinci- perna eller omfattningen av rapporteringen jämfört med föregående år. Styrelsen för Karnov Group AB (publ) har vid undertecknandet av årsredovisningen även godkänt hållbarhetsrapporten. Hållbarhets- rapporten innefattar sidorna 32-52, upplysningar enligt EU:s taxonomiförordning på sidorna 43 samt 49-52, avsnittet om risker och riskhantering på sida 46-48 samt affärsmodellen på sida 17. 33 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 34 ===== ESG-profil i korthet Önskad ESG-position SOCIALA سUtveckla nya juridiska kunskapslösningar som hjälper Karnovs kunder att betjäna klienter, medborgare och studenter med större effektivitet och säkerhet. سUpprätthålla den nuvarande mångsidiga, inkluderande arbetsplatsen med välbefinnande och utvecklingsmöjlig- heter för alla anställda, med en jämn könsfördelning. سMål: Karnov ska ha en årlig frivillig personalomsättning på högst 18%. سUpprätthålla nuvarande höga mål för medarbetarnöjdhet i hela koncernen. سEngagera oss i samhällen, företag och initiativ som stöder vårt uppdrag. سLansera reviderad uppförandekod (även tillämplig för leverantörer). MILJÖ سMål - Minska de årliga Scope 3-utsläppen med 15% till slutet av 2025 (jämfört med basåret 2022) STYRNING سUpprätthålla ett starkt styrningsramverk med transparenta beslutsprocesser. سFrämja en kultur av etiskt beteende och ansvarstagande samt efterlevnad av lagar, förordningar och bransch- standarder. سImplementera ett starkt, koncernövergripande riskhante- ringssystem. سÅrlig efterlevnadsutbildning genomförd av alla anställda. سESG-strategi fullt genomförd inklusive lokala handlings- planer. سStärka ESG-kommunikationen med intressenter سSlutföra fullständig väsentlighetsanalys och fullständig 3 screening, alla enheter. سSlutföra fullständig hotspot-analys, alla enheter. سGranskning av leverantörer. Karnov Group ska uppfattas som en innovativ och ansvarsfull branschledare och samarbetspartner med en stark ESG-agenda som bidrar till ett robust rättssystem. SAMHÄLLE Ett ansvarsfullt och pålitligt företag som banar väg för rättvisa och bidrar till rättsstatsprincipen. KUNDER Karnov tillför kundnytta som en pålitlig, innovativ, kundcentrerad leverantör av kvalitetsprodukter och tjänster i nära samarbete med leverantörer, med socialt och miljömässigt hållbara metoder genom hela värdekedjan. INVESTERARE En branschledare med en tydlig ESG-agenda, höga investerarbetyg och innovativa produkter och tjänster av högsta kvalitet. MEDARBETARE Ett ansvarsfullt och innovativt företag med en stark och tydlig ESG-agenda som fokuserar på alla medarbetares välbefinnande och möjligheter till professionell utveckling. PARTNERS OCH EXPERTER En branschledare och samarbetspartner med professionell och genomgående etisk praxis i centrum som erbjuder experter en möjlighet att vara en del av att tillhandahålla tillförlitlig kunskap och stöd till det juridiska samfundet. LEVERANTÖRER En branschledare med en stark ESG-agenda och höga krav på etiska metoder genom hela värdekedjan. MISSION VISION VÄRDEN HANDLINGS- PLANER INTEGRERAD ORGANISATIONS- OCH ESG- STRATEGI 34 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 35 ===== Intervju med Caroline Wiroth, Head of Sustainability Bidragsgivare till social hållbarhet HUR VÄL ÖVERENSSTÄMMER PRINCIPER KRING HÅLLBARHET MED KARNOV GROUPS KÄRNVÄRDEN OCH UPPDRAG? Karnovs uppdrag är att bana väg för rättvisan. Vi tror att ett välmående samhälle bygger på ett robust rättssystem och demokratiska principer. Våra tjänster tillhandahåller kunskap och möjliggör effektivt beslutsfattande för jurister i hela Europa. Tillsammans med våra kunder kan vi underlätta tillgången till rättvisa och stödja de demokratiska principer som våra samhällen bygger på. Det är vad vi strävar efter varje dag och varför jag känner mig stolt över att vara en Karnovian. KARNOV SÄGER SIG BIDRA TILL FN:S SDG 16, KAN DU UTVECKLA DETTA? Karnovs kärnverksamhet är att utveckla juridiska informa- tionstjänster. Det är så vi underlättar tillgången till rättvisa och bidrar till ett robust rättssystem och ett demokratiskt samhälle. Det arbetet stödjer SDG 16.3, som syftar till att "främja rättssäkerheten på nationell och internationell nivå samt säkerställa lika tillgång till rättvisa för alla". Karnovs tjänster kan stärka juridiska institutioner och rättstillämpa- res förmåga, i linje med SDG 16.6, som syftar till att "bygga upp effektiva och transparenta institutioner med ansvars- utkrävande på alla nivåer”. PÅ VILKA SÄTT SAMARBETAR KARNOV MED INTRESSENTER FÖR ATT FRÄMJA HÅLLBARA AFFÄRER? Samarbete med intressenter är avgörande i hela värde- kedjan. Genom dialog och partnerskap samarbetar vi mot gemensamma hållbarhetsmål, oavsett om det handlar om att minska vårt koldioxidavtryck, öka det sociala ansvaret eller stödja samhällsinitiativ. Genom att lyssna på och inför- liva olika perspektiv strävar vi efter att främja transparens, förtroende och långsiktiga relationer som driver ett hållbart värdeskapande. När vi gör detta på ett bra sätt får varje aktivitet större effekt och en aktivitet kan också leda till synergier. VILKA UTMANINGAR ELLER HINDER HAR NI STÖTT PÅ I GENOMFÖRANDET AV HÅLLBARHETSINITIATIV , OCH HUR HAR NI HANTERAT DEM? De flesta av de initiativ som vi har tagit upp i vår ESG- kommitté har inneburit utmaningar. Vissa har handlat om resursbegränsningar, kulturella skillnader och andra om svårigheter att få fram de utsläppsdata som behövs för rap- portering enligt GHG-protokollet. Vi betonar ESG-perspekti- vet och visar hur det kan driva på innovation, effektivitet och motståndskraft, vilket i slutändan stärker vår konkurrens- fördel. Dessutom investerar vi i utbildning och kompetens- utveckling för våra medarbetare och främjar en kultur där hållbarhet integreras i beslutsfattandet på alla nivåer. Att bli bättre, vända på varje sten och kontinuerligt justera allt vi gör är en ledstjärna i vårt hållbarhetsarbete. HUR HÅLLER NI ER UPPDATERADE OM ESG-TRENDER OCH PRAXIS INOM JURISTBRANSCHEN? Det är naturligtvis avgörande, och vi följer regelbundet bran- schens praxis, deltar i konferenser och i relevanta nätverk och forum. Vi arbetar också med konsulter och experter för att få deras råd. Vårt arbete är ständigt pågående och kommer aldrig att bli färdigt - vi kan alltid bli bättre! OM VI BLICKAR FRAMÅT , VILKA ÄR FÖRETAGETS LÅNGSIKTIGA ESG-MÅL OCH AMBITIONER? Vi har ambitiösa långsiktiga mål och ambitioner. Vi har infört initiativ för att minska våra scope 3-utsläpp med 15 % fram till slutet av 2025 (basår 2022). Vi driver många lokala initia- tiv inom koncernen, till exempel för att minska vår elförbruk- ning och minska transportutsläppen för vår tryckeriverksam- het. Karnov verkar i en kunskapsintensiv bransch där våra medarbetare och partners är drivkraften bakom innovation och tillväxt. Vi prioriterar därför initiativ som syftar till att stärka och motivera våra anställda och hjälpa dem i deras personliga och professionella utveckling. Vi strävar efter att främja en kultur av öppen kommunikation och inkludering, där varje medarbetare känner att deras röst värderas och att deras idéer aktivt beaktas. Genom att främja transparens, förtroende och samarbete vill vi skapa starka band mellan våra anställda och skapa en arbetsplats där alla känner sig värdefulla och investerade i att påverka Karnovs framtid. I linje med vårt uppdrag strävar vi efter att uppfattas som ett företag med en stark ESG-agenda som bidrar till ett robust rättssystem. Caroline Wiroth, Head of Sustainability ESG-VÄRDERING FRÅN TREDJE PART Karnov Group kategoriseras som ett företag med "låg risk". 19,2 AV 100 En lägre poäng indikerar bra resultat. 35 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 36 ===== FNs hållbarhetsmål HÅLLBARHETSMÅL MÅL KARNOVS ARBETE 5.5 Säkerställa kvinnors fulla och effektiva del- tagande och lika möjligheter till ledarskap på alla nivåer av beslutsfattandet i det politiska, ekonomiska och offentliga livet. Karnov har åtagit sig att tillhandahålla och främja lika möjlig- heter i alla aspekter av anställningen, inklusive rekrytering och befordran. Karnov erbjuder en inkluderande arbetsplats oavsett kön, ålder, fysisk förmåga, sexuell läggning, etnicitet eller religiös tro. 8.2 Uppnå högre nivåer av ekonomisk produkti- vitet genom diversifiering, teknisk uppgradering och innovation, bland annat genom att fokusera på sektorer med högt mervärde och arbets- kraftsintensiva sektorer. Genom att utveckla korrekt, tillförlitligt och högkvalitativt innehåll i kombination med innovativ teknik och processverk- tyg, stödjer Karnov arbetet för professionella jurister. 13.2 Integrera åtgärder mot klimatförändringar i nationell politik, nationella strategier och nationell planering. Karnov beräknar och rapporterar utsläpp av växthusgaser enligt Greenhouse Gas Protocol (GHG) och har valt att använda ett aktivitetsbaserat tillvägagångssätt för klimat- beräkningar. Detta gör det möjligt att öka medvetenheten om de aktiviteter som driver utsläppen och klimatpåverkan, utbilda internt inom koncernen och i slutändan sätta mål för att minska utsläppen. Karnovs mål är att minska de årliga Scope 3-utsläppen med 15% till slutet av 2025 (jämfört med basåret 2022). 15.2 Stoppa avskogningen och återställa förstörda skogar. Karnov Group publicerar ett brett utbud av titlar som en del av vår förlagsverksamhet. Vi köper tryckeritjänster från tredje part som använder FSC-certifierat papper1 för att säkerställa att råmaterialet kommer från ansvarsfullt förval- tade skogar. Vi undersöker också råvarans ursprungsland för att säkerställa att papperet inte kommer från länder med problem med avskogning. 16.3 Främja rättsstatsprincipen på nationell och internationell nivå och säkerställa lika till- gång till rättvisa för alla. 16.10 Säkerstlla allmänhetens tillgång till infor- mation och skydda grundläggande friheter, i enlighet med nationell lagstiftning och interna- tionella avtal. Kärnan i Karnovs verksamhet är att göra den verkliga grund- pelaren för demokrati - rättsstatsprincipen - tillgänglig, del- bar och debatterbar - så att dess kunder kan fatta bättre beslut, snabbare. Karnov Group ska uppfattas som en innovativ och ansvarsfull branschledare och samarbetspartner med en stark ESG-agenda som bidrar till ett robust rättssystem. 1 Ingen avskogning, rättvisa löner, god arbetsmiljö, stöd till skogens bevarande och samhällsrättigheter, enligt Forest Stewardship Council. 36 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 37 ===== ESG-styrning Karnov Groups styrelse har det övergripande ansvaret för frågor som rör hållbart företagande. Den verkställande direk- tören är ansvarig för att implementera styrelsens beslut och strategier. ESG-strategin och styrningen hanteras av Karnov Groups ESG-kommitté. Kommittén består av representanter från Karnov Groups koncernledning och de två regionerna. ESG-kommittén rapporterar till Karnov Groups styrelse. Kommittén ansvarar för att initiera och genomföra nöd- vändiga förändringar längs hela värdekedjan. Detta inklude- rar att identifiera och definiera hur man ska bedöma och rapportera koncernens hållbarhetspåverkan och analysera hur Karnovs ESG-ambitioner kan breddas ytterligare. Kommittén är också ansvarig för efterlevnaden av CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Dessutom har alla anställda inom Karnov Group ett ansvar att, inom sitt område och aktivt bidra till hållbarhets- arbetet, medan alla chefer är ansvariga för att övervaka och säkerställa efterlevnad. RAMVERK FÖR KONCERNENS POLICY Karnov Groups styrdokument utgör ett ramverk för hållbar- hetsstyrning. Lagar, myndighetskrav, noteringsregler och internationella standarder vävs in i styrdokumenten. Styr- dokumenten granskas årligen och genomgår årliga revide- ringar. Ramverket omfattar koncernens ESG-policy, upp- förandekod, policy för visselblåsare, informationssäkerhet och riskhantering, se sidan 45 för Karnov Groups ramverk för hållbarhetsstyrning. INTRESSENTDIALOG Karnov har intressentdialoger som kommer att struktureras ytterligare under 2024. Koncernen har identifierat följande intressenter längs värdekedjan: سKunder سAnställda سPartners och experter سSamhälle سLeverantörer سInvesterare سMedia سStudenter VÄSENTLIGHETSBEDÖMNING Karnov Group genomför årligen en väsentlighetsanalys som en del av riskhanteringsprocessen. Väsentlighetsanalysen baseras på ett dubbelt perspektiv, där hänsyn tas till både hållbarhetsriskernas påverkan på Karnov som företag och i vilken utsträckning de har en påverkan på samhället och miljön (så kallad dubbel väsentlighet). Väsentlighetsanaly- sen ger koncernen en förståelse för vilka områden som är av störst betydelse. Resultatet av analysen ger viktig väg- ledning för ESG-strategin. 37 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 38 ===== Socialt Medarbetare och partners utgör kärnan Karnov verkar i en kunskapsintensiv bransch där anställda och partners med juridisk expertis utgör kärnan i att utveckla och leverera produkter och tjänster som bidrar till ett mer rättssäkert samhälle. IT-kompetens är dessutom avgörande för att göra juridisk information tillgänglig och tillhandahålla effektivitetshöjande verktyg för arbetsprocesser. NYCKELTAL HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 Social hållbarhet Genomsnittligt antal anställda (FTE) 1226 Anställdas nationaliteter 22 Kvinnor inom koncernen 56% Kvinnor med personalansvar 56% Kvinnor i koncernledningen 30% Nöjd medarbetarindex 8,5 Arbetsrelaterade skador och/eller dödsfall 4 Korttidssjukfrånvaro 0,40% Långtidssjukfrånvaro 2,00% Antal flygresor 1601 Anställda som deltar i utbildning 60% Frivillig personalomsättning 7,20% Ersättning inom koncernen VD-ersättning/medellön, ggr 15,5x* Hållbarhet i verksamheten Antal rapporterade och utredda fall av misstänkta överträdelser av uppförandekoden 0 Informationssäkerhet och integritet Rapporterade fall av kränkningar av mänskliga rättigheter 0 Rapporterade fall av oegentligheter 0 Rapporterade fall av trakasserier och/eller diskriminering 0 *All ersättning inklusive bonusavsättning och L TIP 2023. Läs mer i not 7. Karnov verkar i en kunskapsbaserad bransch med en organi- sation som består av ett brett spektrum av funktioner; speci- alister inom områden som juridisk expertis och IT-utveckling CUSTOMER CENTRICITY "Jag har kundens bästa i åtanke i alla processer" TRUST AND OPENNESS "Jag litar på med- människor och känner tillit. " CURIOSITY AND KNOWLEDGE "Jag är öppen för kunskap och nyfiken på andra perspektiv" COLLABORATIVE COMMUNITY "Jag utvecklas i gemenskap av andra och delar med mig av mina kunskaper" men även inom marknadsföring och försäljning samt admi- nistration inom ekonomi och HR. REKRYTERING Rekrytering sker med hjälp av de anställda, platsannonser via webbplatser, sökaktiviteter, professionella rekryterings- företag och kontakt med specifika yrkesgrupper från rele- vanta utbildningsinstitutioner samt synlighet och värdskap för professionella nätverk och yrkesgrupper. Som arbets- givare fokuserar Karnov främst på kompetens och erfaren- het och välkomnar mångfald. För studenter erbjuder koncernen även praktikplatser och möjligheter till examensarbeten. GEMENSAM FÖRETAGSKULTUR Mångfald i nationella och organisatoriska kulturer skapar nya förutsättningar i mötet mellan parterna i den större gruppen. Karnovs HR-funktion är ett viktigt stöd i föränd- ringsresan med målet att skapa en global HR-strategi som är förankrad i affärsstrategin och verksamheten (se även bifogad intervju med Charlotte Arup, Head of HR). Den platta organisationsstrukturen med relativt få chefs- nivåer ger medarbetarna möjlighet till engagemang. VD strä- var efter att vara synlig och tillgänglig för alla medarbetare i koncernen genom att regelbundet besöka kontoren i de olika länderna. Fyra kärnvärden har tagits fram som grund för att bidra till att skapa en gemensam företagskultur: 38 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 39 ===== ENGAGEMANGSENKÄTER GER VIKTIG FEEDBACK Karnov genomför strukturerade medarbetarundersökningar med hjälp av Workday Peakon. Det är ett viktigt verktyg för att kvantifiera medarbetarengagemang, hur engagerad en medarbetare känner sig i sitt arbete, med sina kollegor och verksamheten. Dessa undersökningar har genomförts i Region Nord och kommer att börja genomföras i Region Syd från och med 2024. Flera aspekter utvärderas, till exempel arbetsförhållanden och arbetsbelastning, återkoppling och erkännande samt utvecklingsmöjligheter. KOMPETENSUTVECKLING - Individuell Karnov har målsättningen att tillvarata medarbetarnas kompetens och förmåga redan från start, dvs från att man påbörjat sin anställning. Det sker genom ett onboarding- program där medarbetaren får tillgång till en buddy. I sam- band med det årliga utvecklingssamtalet skall medarbeta- ren och chefen gemensamt upprätta en individuell utveck- lingsplan, som minst omfattar fokusområdena för det kommande året. Dessutom kommer det att finnas möjlighet att anmäla sig till koncernens mentorprogram tvärs funktio- ner, avdelningar och länder. Fortsatt utveckling sker i sam- råd med närmaste överordnad. En första generation av ett koncerngemensamt utbild- ningskoncept, Karnov Academy, är under framtagning med planerad introduktion 2024 i Frankrike. Målsättningen är att medarbetarna, baserat på kompe- tensutvecklingsverktyget "70-20-10" har en strategi för utveckling både på arbetsplatsen, som kollegialt lärande samt genom faktiskt externt lärande och utbildning, vilket görs tillgängligt genom en utbildningsplattformen Karnov Academy. Ledarfortbildningsprogrammet ”Leadership jour- ney” inom Karnov Group och introduktion till de kulturella värderingarna kommer också att ingå i och vara en del av Karnov Academy. - Koncenrgemensam Mer strukturerat kunskapsutbyte kommer ske i ökande utsträckning mellan enheterna och länderna. Det sker i kon- ceptet ”Bring the Best to the rest” där löpande nära sam- arbete mellan funktioner och länder ger utbyte av bästa praxis och kunskap, både vid utveckling av nya koncept och i det dagliga utförandet av uppgifter. Det understryker att alla måste ha ett koncerngemensamt globalt tankesätt, även när de löser uppgifter lokalt. LEDARSKAPSFÖRSÖRJNING OCH ANDRA KARRIÄRMÖJLIGHETER Ledarskapsförsörjning sker både internt och externt. Karnov erbjuder även annan karriärutveckling inom expertisområ- dena. Strategin för medarbetarutveckling bygger på att kunna vara ett "Talent Green House" för medarbetarna. Karnov har därför infört ett kompetensutvecklingskoncept som en del av HR-strategin. Konceptet kommer att utvecklas inom ramen för Karnov Academy, och i konceptet har de karriärvägar defi- nierats som finns tillgängliga inom Karnov Group. Det finns en övertygelse att medarbetare som utvecklas är gladare, känner sig tryggare och därför presterar bättre. Därför kan medarbetarna utvecklas i flera riktningar; mot mer ansvar och eventuellt ledarskap, djupgående specialise- ring eller utökning av nuvarande kompetensområden. Karnov erbjuder alla tre karriärvägar och vill att medarbe- tarna ska se dessa möjligheter som bra och kvalificerande karriärvägar som ökar deras anställningsbarhet (marknads- värde) dag för dag som anställd på Karnov Group. HÄLSA OCH TRYGGHET FÖR BÄTTRE ARBETSMILJÖ OCH ÖKAT KUNDVÄRDE Karnov lägger stor vikt på att upprätthålla förutsättningar för god hälsa, inte minst psykologisk. Medarbetares välbefin- nande samt känsla av trygghet i utförandet av sina dagliga arbetsuppgifter mäts löpande. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD För att främja fysisk hälsa hjälper Karnov till med friskvårds- bidrag och arrangerar lokala aktivitetsmöjligheter under arbetsdagen, t.ex. genom att ha en plattform tillgänglig för alla anställda som erbjuder fysisk träning under arbets- dagen och även under arbetstid. VILLKOR OCH INCITAMENTSPROGRAM Karnov respekterar den internationella arbetsorganisatio- nens (ILO) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetet som bland annat omfattar mänskliga rättigheter i arbetet samt organisationsrätten och den kol- lektiva förhandlingsrätten. Anställnings- och löneavtalen görs såväl individuellt som genom kollektivavtal. PERSONALANSVAR OCH STYRNING Merparten medarbetare rapporterar till sin avdelningschef som i sin tur rapporterar till verksamhetschefen. All perso- nalhantering hanteras på nationell nivå. Till stöd finns HR- avdelningar på de större dotterbolagen. Sociala risker ingår i riskbeskrivningen och Policyer och riktlinjer ingår i avsnittet om hållbarhetsstyrning. 39 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 40 ===== Intervju med Charlotte Arup, Chief Human Resources Officer "V årt mål - en kultur" Karnov Group har vuxit från en organisation med cirka 300 anställda i tre nordiska länder till en större organisation med mer än 1 200 anställda i sex länder. Vilka är vinsterna med att anpassa HR-strategin till en större och mer heterogen grupp? För att dra full nytta av förvärvet av Region Syd håller en uppdaterad och harmoniserad HR-strategi på att utvecklas och kommer i huvudsak att implementeras under 2024. Strategin är utformad för att stödja fyra syften; länka den globala HR-strategin till koncernstrategin, förstå och tillgo- dose förväntningar och behov från verksamheten, ha en tyd- lig och anpassad plan inom HR för att genomförandet ska lyckas och etablera ett gemensamt People Promise som belyser vad Karnov levererar till sina anställda för att säker- ställa engagemang och engagemang. HR-strategin omfattar också hur vi kan attrahera och behålla medarbetare under hela deras karriär, från ett väl- fungerande introduktionsprogram till ökad kompetens och ledarskapsförmågor. DET FINNS ETT TALESÄTT SOM SÄGER ATT KULTUR ÄTER STRATEGI TILL FRUKOST . HUR BANTERER NI DENNA UTMANING? Vi befinner oss på en förändringsresa och vårt mål är att skapa en gemensam kultur och en delad vision. Vi började 2022 med att genomföra en utvärderingsundersökning där alla medarbetare bjöds in och cirka 900 deltog. Genom denna studie kunde vi skapa en förståelse för den dåva- rande kulturen och den önskade framtida kulturen. De nu etablerade fyra kulturella värdena definierades genom en serie workshops. Efter att ha presenterat dessa värderingar i hela koncernen har vi nu workshops i kulturarbetsgrupper om hur man kan anamma värderingarna, dvs. genom vilka aktiviteter man kan nå gemensamma beteenden. I en professionell organisation som Karnovs finns det mycket gruppdynamik, vad är viktigt att fokusera på? Jag tror att psykologisk trygghet i teamet är viktigt, dvs. en gemensam övertygelse hos medlemmarna i ett team om att det är OK att ta risker, uttrycka sina idéer och farhågor, ställa frågor och erkänna misstag - allt utan rädsla för nega- tiva konsekvenser. Som Amy Edmondson (professor i ledar- skap vid Harvard Business School) uttrycker det, "det är tillåtet att vara uppriktig". I vårt arbete med psykologisk trygghet har vi arbetat med "the power of mistakes", och vi har därför inkluderat frågor om detta i våra löpande med- arbetarundersökningar. HUR TAR NI REDA PÅ OM NI ÄR PÅ RÄTT VÄG I HR-ARBETET? Förutom hur våra kunder uppfattar oss och de starka ekono- miska resultaten tittar vi på medarbetarnas engagemang. Det handlar om hur en medarbetare känner sig kopplat till sitt arbete, kollegor och verksamheten i stort. Vi har genom- fört engagemangsstudier varje år i de nordiska länderna och kommer nu att börja göra detsamma i Region Syd. Studi- erna görs genom Workday Peakons medarbetarunder- sökning. De olika faktorer som bidrar till medarbetarnas engagemang, inklusive arbetskultur, miljö, relationer och utvecklingsmöjligheter, betygsätts av våra medarbetare. En ny baslinje för betygsättning i hela koncernen kommer att fastställas och kvantifierade mål kommer därefter att fastställas i engagemangsbedömningen. DU HAR MYNTAT UTTRYCKET "BRING THE BEST TO THE REST", VAD BETYDER DET? Genom att vara en relativt stor och heterogen organisation får vi möjlighet att ta tillvara de bästa metoderna som identi- fierats i de olika delarna av den. Fyra HR-team har inrättats i Danmark, Sverige, Frankrike och Spanien. Dessa team har ett kontinuerligt nära samarbete och kommer att dela med sig av bästa praxis och kunskap både i utvecklingen av nya koncept och i det dagliga arbetet. På så sätt har vi alla ett gemensamt grupptänkande som spelar in - även när vi löser uppgifter lokalt. Charlotte Arup, Chief Human Resources Officer 40 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 41 ===== Experter levererar affärskritisk kunskap Karnov samarbetar med fler än 7 000 experter inom juridik, skatterätt och andra regelverk som sammanfattar, förklarar och förtydligar lagtexter, förarbeten, rättsfall, föreskrifter etc. Experterna har en bakgrund inom den akademiska världen, rättsväsendet, advokatyrket eller annan relaterad verksam- het. De agerar främst som författare och ger kommentarer inom sina expertområden. För att säkerställa kvalitativa texter väljer Karnov nog- grant ut experterna. Urvalet är ömsesidigt, vilket gör det att- raktivt även ur expertens synvinkel att samarbeta. Karnov bedömer att experterna ser det som prestigefyllt att vara författare. Samarbetet med experterna är viktigt, och därför sker interaktionen med dem på flera olika sätt: سRegelbundna NPS-mätningar (Net Promoter Score). سDialog genom Karnovs förläggare, redaktörer och anställda på utbildningsavdelningen. سEvenemang, utmärkelser سRådgivande kommittéer سProduktutvecklingssamarbeten سInspirationsföreläsningar سSociala medier och nyhetsbrev. Ersättningen är antingen fasta avgifter och/eller rörlig ersättning, baserad på försäljning och intäkter. 41 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 42 ===== Miljö Engagerade att spela en roll Karnov har åtagit sig att bidra till att minska utsläppen av växthusgaser och materialinköp. Karnov Groups miljöpåverkan uppstår främst genom utsläpp av växthusgaser och användning av materialresurser. Eftersom klimatförändringar orsakar ett antal ökade miljö- risker (t.ex. topp 4 i WEF:s långsiktiga globala riskrankning), bedömer Karnov naturligtvis koncernens utsläpp av växt- husgaser och vidtar åtgärder för att minska dem. LEVERANTÖRER OCH MATERIAL Datalagring Karnov lagrar en stor mängd data som en del av sin verk- samhet. Data lagras hos tredjepartsleverantörer av servrar. Kriterierna för att välja leverantör är geografiskt läge samt informations- och driftsäkerhet. Alla Karnov Groups platt- formsdata lagras i Europa. Elektronik Anställda har möjlighet att köpa elektronisk utrustning (t.ex. datorer, mobiltelefoner) som har avslutat sin livscykel inom företaget men som fortfarande är i gott skick. Elektroniken renoveras också innan den överlämnas till nya medarbetare. Elektroniken återvinns slutligen i enlighet med standard- praxis. Förlagsverksamhet Karnov Group publicerar ett stort antal titlar som en del av sin förlagsverksamhet. De trycks av tredje part med FSC-certifierat papper. Pappersråvaran kommer från EU (Sverige, Finland, Spanien, Tjeckien och Polen och andra länder). GHG minskning Det satta målet "Minskning av Scope 3-utsläpp" har valts eftersom Scope 3 står för huvuddelen av växthusgasutsläp- pen, 95%. De största utsläppsposterna är papper och tryck- saker, hänförliga till förlagsverksamheten, inköp av IT-utrust- ning, catering för anställda och i samband med evenemang, affärsresor och datalagring. Karnov har nära kontakt med sina leverantörer och tjänste leverantörer om hur man kan uppnå minskningar av växthusgaser, t.ex. genom att kräva fossilfri energi. Under 2023 har Karnov fokuserat på att minska elförbruk- ningen och att byta till förnyelsebara energikällor i Norge och Region Syd. Det har haft en positiv inverkan på de lokala marknaderna. Koncernens elförbrukning har minskat till följd av detta arbete. Vidare har koncernen minskat ut- släppen från tjänstebilar. FÖRDELNING VÄXTHUSGASER, % VÄXTHUSGASER SCOPE 3, % Scope 373,61% Scope 119,74% Scope 26,65% IT-utrustning 4% Flygresor22% Papper och trycksaker 35% Mat16% Datalagring4% Övrigt Scope 318% Not 1 och not 2, sidan 48. Växthusgasutsläpp CO2e, ton 2021 2022 2023 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Växthusgasutsläpp CO 2e, ton 42 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 43 ===== EU:s taxonomi BAKGRUND För att uppnå EU:s klimat- och energimål för 2030 och för att uppfylla målen i EU:s gröna giv trädde ett klassifi- ceringssystem för hållbara ekonomiska aktiviteter, kallat EU-taxonomin, i kraft 2020. Stora företag är dels skyldiga att rapportera den andel av sin verksamhet som omfattas av taxonomin, dels skyldiga att rapportera den andel av sin verksamhet som är förenlig med taxonomin, dvs. är hållbar utifrån definierade vetenskapliga granskningskriterier som anges i taxonomiförordningen för verksamheten. Kriterierna för "väsentligt bidrag" syftar till att fastställa att den ekono- miska verksamheten antingen har en betydande positiv mil- jöpåverkan eller avsevärt minskar den negativa miljöpåver- kan. Kriterierna för "orsakar inte betydande skada" syftar till att fastställa att den ekonomiska verksamheten inte hindrar de andra miljömålen från att uppnås, dvs. inte har en betydande negativ inverkan på dem. Taxonomiförenliga verksamheter måste också bedrivas i enlighet med minimi- nivån för skyddsåtgärder, dvs. hållbara verksamheter måste respektera grundläggande mänskliga rättigheter och följa god affärssed. Taxonomiregleringen är ett pågående arbete och omfattar ännu inte alla hållbara verksamheter på mark- naden. Karnov Groups verksamhet är inte i fokus för den nuvarande lagstiftningen och har har ingen andel av omsätt- ning, kapitalutgifter eller driftutgifter som omfattas av taxo- nomin. 2023 är första året Karnov Group rapporterar på EU-taxonomin. REDOVISNINGSPRINCIPER FÖR EU:S TAXONOMI De nyckeltal som rapporteras i EU-taxonomin presenteras i separata tabeller för omsättning, kapitalutgifter och drifts- utgifter enligt definitionerna i EU-taxonomin. Total omsätt- ning är Karnov Groups totala intäkter 2023 i enlighet med IFRS15, vilket överensstämmer med definitionen av omsätt- ning enligt EU:s taxonomi. Den externa försäljningen relate- rad till de ekonomiska aktiviteterna rapporteras på samma sätt under aktiviteter som omfattas av taxonomin, antingen under taxonomiförenlig eller inte taxonomiförenlig. Den totala kapitalkostnaden är Karnov Groups totala kapitalkost- nad år 2023, vilken redovisas i raden för tillägg, exklusive goodwill, i not 10, 13 och 31 (immateriella tillgångar, materi- ella anläggningstillgångar och leasing). Den andel av inves- teringarna som omfattas av taxonomin, antingen taxonomi- förenlig eller ej taxonomiförenlig, är investeringar relaterade till de tillgångar eller processer som är förknippade med res- pektive ekonomisk aktivitet. Totala rörelsekostnader inklude- rar alla direkta kostnader som inte redovisas som tillgångar och som avser forskning och utveckling, korttidsleasing, underhåll och reparation eller andra direkta kostnader som avser den löpande förvaltningen av materiella anläggnings- tillgångar. Den andel av rörelsekostnaderna som omfattas av taxonomin, oavsett om den är taxonomiförenlig eller inte, är rörelsekostnader som avser de tillgångar eller processer som är knutna till respektive ekonomisk aktivitet. Taxonomin kräver att före tagen kommenterar hur dubbelräkning har undvikits i de taxonomistödda ekonomiska aktiviteterna. Karnov Group har gjort detta baserat på våra kostnadsstruk- turer och säkerställt att kostnadselementen är separata för varje aktivitet, vilket underlättas av det begränsade antalet transaktioner som görs mellan olika aktiviteter. Nyckeltal för EU:s taxonomi 2023 Omsättning, MsEK Omsättning, % Kapitalutgifter, MsEK Kapitalutgifter, % driftutgifter, MsEK driftutgifter, % Tillämplig och förenlig 0 0% 0 0% 0 0% Taxonomitillämplig men ej förenlig 0 0% 0 0% 0 0% Icke taxonomitillämplig 2,475 100% 187 100% 1 953 100% totalt 2,475 100% 187 100% 1 953 100% För fullständig redovisning av Karnovs nyckeltal enligt EU-taxonomin, se not 3, sidan 49. Se not 4 för obligatorisk information om kärnkraftsrelaterad verksamhet, sidan 52. 43 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 44 ===== INTRESSENTER KÄRNFRÅGOR HÅLLBARHET KOMMUNIKATION, SAMARBETE OCH VÄRDESKAPANDE Kunder Hållbara produkter och tjänster Mångfald och jäm- ställdhet Digitalisering Kvalitet i data och innehåll Informationssäkerhet, dataskydd Ansvar för miljö och arbetsförhållanden Ekonomisk lönsamhet Utveckling inom lagstiftningsområdet inklusive tolk- ningar och praxis • Regelbundna NPS-mätningar (Net Promoter Score) • Löpande dialog via Key Account Mangers och Support • Kundevent, utmärkelser • Rådgivande kommittéer och fokusgrupper • Undersökningar med fokus på kundupplevelse, kundnytta vars insikter ligger till grund för innova- tion och produktutveckling. Leverantörer Leverantörskod (miljö, mänskliga rättigheter och goda arbetsförhållanden, regelefterlevnad) Aktivt arbete för en mer hållbar utveckling God teknik och system Informationssäkerhet, dataskydd • Leverantörsdialoger. • Samarbetsprojekt. Partners (författare, föreläsare och experter) Goda och hållbara samarbetsförhållanden. Informationssäkerhet och kvalité. Insikt i innovation och produktutveckling. Ansvar för miljö och arbetsförhållanden. Högkvalitativ teknik och system. • Regelbundna NPS-mätningar (Net Promoter Score) • Dialog genom förläggare, redaktörer och med- arbetare på utbildningsavdelningen • Evenemang, utmärkelser • Rådgivande kommittéer • Samarbeten kring produktutveckling • Inspirationsföreläsningar • Sociala medier och nyhetsbrev. Ägare och investerare En långsiktigt hållbar ekonomisk värdeutveckling (tillväxt och lönsamhet), affärsetik Lagar, förordningar och standarder Stabilitet, utveckling, kvalitet och kundnöjdhet • Årsredovisning och delårsrapporter • Årsstämma • Karnov Groups hemsida (karnovgroup.com) • Investerarträffar Medarbetare Goda arbetsmiljöförhållanden och ansvar för klimatet. Utvecklingsmöjligheter. Mångfald, inkludering och jämlikhet. Informations- säkerhet och dataskydd. Innovation och produkt- utveckling. Hälsa och säkerhet. Hållbara produkter och tjänster. • Medarbetardialoger. • Medarbetarundersökningar. • Utbildningsinsatser och möjlighet till fortbildning. • Personliga utvecklingsmål. Samhälle inklusive juristbranschen Ansvar för miljön och arbetsförhållanden. Lagar, förordningar och standarder. • Karnov Groups mission är att bidra positivt till rättssäkerhet genom våra tjänster och produkter. Vi underlättar digitalisering av yrkesprofessionellas arbete vilket leder till ökad effektivisering. Media Hållbara produkter och tjänster Mångfald och jämställdhet Digitalisering Kvalitet i data och innehåll. Informationssäkerhet, dataskydd Ansvar för miljö och arbetsförhållanden En långsiktigt hållbar ekonomisk värdeutveckling samt lönsamhet. Utveckling inom lagstiftningsområdet. • Pressmeddelanden • Intervjuer • Karnov Groups hemsida • Sociala medier • Årsredovisning och delårsrapporter Studenter Hållbara produkter och tjänster Digitalisering Kvalitet i data och innehåll Ansvar för miljö och arbetsförhållanden Utveckling inom lagstiftningsområdet inklusive tolkningar och praxis • Samarbeten med universitet • Praktik och anställning av studenter • Sponsring och evenemang • Utmärkelser Intressantengagemang Karnov Group har en ambition att dagligen bidra till en håll- bar utveckling i hela värdekedjan. Genom att samverka med intressenter och driva gemensamma projekt ser vi en möj- lighet att varje aktivitet kan få större genomslagskraft och leda till synergieffekter. Samarbetena skapar många olika kontaktytor vilka är viktiga dels för nätverkande, dels för att dela kunskap och insikter. Vi avser att fortlöpande öka dessa samarbeten samtidigt som vi utvärderar de vi har idag. Med våra produkter och tjänster önskar vi också bidra till ett rättssäkrare samhälle för alla. Det gör vi genom det innehåll vi levererar i digital och tryckt form. Nedan följer en sammanställning av intressentengage- mang samt hur vi arbetar med våra intressenter: 44 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 45 ===== KARNOVS RAMVERK FÖR HÅLLBARHETSSTYRNING POLICY SYFTE ÄGARE UPPFÖLJNING Uppförandekod Utgör basen till Karnovs värdegrund och etiska åtagande och beskriver kärnprinciperna i Kon- cernens affärsmässiga uppförande och inte- gritet, inklusive affärsetik. Den är avsedd att ge vägledning avseende det uppförande som för- väntas av samtliga anställda i deras dagliga arbete och vad som kan förväntas från Kon- cernen som arbetsgivare. Det är också viktigt för kunder och affärspartners att alltid känna trygghet att Karnov inte endast uppfyller lag- liga krav men också lever upp till höga etiska och professionella normer. Författare och leve- rantörer förväntas följa Uppförandekoden. Group CHRO Undertecknad av samtliga anställda, författare och kunder. Personal i ledande ställning, såsom arbetsledare chefer, har ett utökat ansvar att engagera sig i etiska frågor och att tolka Koden och andra berörda styrnings- policyer till lokala regler och processer. Vår Uppförandekod gäller alla anställda, kunder och leverantörer samt de författare och experter vi samarbetar med.. Jämställdhetspolicy samt avsnitt avse- ende jämställdhet och mångfald i per- sonalhandboken Genom information ska Karnov öka medvetan- det om jämställdhetsfrågor och sträva för en öppenhet och likabehandling i hela organisa- tionen. Group CHRO Personalundersökning utförs två gånger om året av en utomstående och oberoende leverantör. Vissel- blåsarfunktion Goda relationer, en hälsosam arbetsmiljö och exemplarisk affärsetik är av största vikt för Karnovs framgång på långsikt. Det är viktigt att vi upptäcker korruption, oegentligheter eller bedrägeri som skulle kunna skada verksam- heten allvarligt eller ha negativ inverkan på våra anställda, samt att sådana händelser utreds så snart som möjligt. Av denna anledning har vi etablerat en visselblåsarfunktion. Karnov har implementerat en extern funktion för att säker- ställa anonymitet och har etablerat en Etikkom- mitté på koncernnivå för att garantera att åtgär- der som vidtas är opartiska. Styrelse- ordförande Alla uppgifter som rapporteras från vissel- blåsare hanteras av en utomstående part innan uppgifterna framställs till Koncernens Etikkommitté. Karnovs styrelseordförande är huvudansvarig för visselblåsarfunktionen, medan koncernens personalchef ansvarar för den praktiska skötseln. Kommunikations- policy och riktlinjer avseende sociala medier Förser samtliga Karnov-anställda med gemensamma riktlinjer för intern och extern kommunikation, inklusive sociala medier och kriskommunikation. Den beskriver också ansvarsfördelning och talespersonstruktur för mediakontakter. Group CHRO Policyn överses och rapporteras årligen, med kontrollrutiner implementerade och resultat rapporteras på kvartalsbasis. Informations- säkerhets- policy Anger att Karnov ska integrera säkerhet i kon- cernens dagliga arbete och övervaka efterlev- nad därav för att skydda våra kunder, Karnov som företag, vårt varumärke, våra anställda och vår verksamhet, mot störningar och drifts- avbrott, samt att begränsa risker och förluster genom att undvika och hantera oönskade hän- delser och överträdelser. Group CISO Koncerngemensam funktion för informations- säkerhet – Information Security Board - inrättad och genomför regelbundna och schemalagda möten. Kontinuitetspolicy Planens syfte är att ge ledande befattnings- havare, all personal och andra relevanta intres- senter en försäkran om att företaget är berett och kapabelt att vidta åtgärder för att åter- ställa de mest affärs-kritiska processerna, funktionerna och systemen på ett effektivt sätt, i händelse av en katastrof. Group CEO Denna policy överses årligen. Vidare finns en åtgärdsplan på plats samt riktlinjer vad gäller kriskommunikation. Integritetspolicy Policyn anger hur koncernen bearbetar och skyddar personuppgifter. Policyn fokuserar också på att initiativ tas för att säkerställa ständig efterlevnad av gällande dataskydds- lagstiftning. Group Head of Content Strategy and Quality Karnov har två dataskydds- (DPO) samt regelefterlevnadsombud som arbetar inom bolagets innehålls- och kvalitetsavdelning. Antikorruption Karnov har nolltolerans mot bestickning och korruption. Detta är klart uttryckt i Karnovs Uppförandekod som alla medarbetare signerar vid anställning. Group CEO Alla anställda signerar vår Uppförandekod. Genom våra policys, informationsinsatser och utbildningar förebyggs överträdelser. 45 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 46 ===== HÅLLBARHETSRISK POTENTIELLT RISKOMRÅDE RISKHANTERING MILJÖ – LEVERANTÖRSKEDJA OCH MATERIALFLÖDEN Hantering av material/resurser och ökad cirkularitet Elektronikinköp, elektronikanvändning och energi- förbrukning ger miljöpåverkan. Så även pappersinköp och pappersförbrukning inom koncernen samt avfall. Karnov Groups elförbrukning begränsas genom miljö- effektiva elkonsumtionslösningar i våra hyrda fastig- heter. Vi återbrukar elektronik inom koncernen genom återförsäljning av elektronik till anställda. Resterande elektronik återvinns. En stor del av koncernens avfall återvinns, däribland böcker, glas, pant, lampor (ink. lysrör), batterier, elektronik, kartong, plast, metall och papper. Det avfall som inte kan återvinnas sorteras som brännbart och hanteras enligt gängse praxis. Ekosystemtjänster & biologisk mångfald Vår pappersförbrukning medför miljöpåverkan och en risk att skogsråvaran som används kommer från länder med risk för avskogning. Karnov Group köper endast FSC-certifierat papper samt säkerställer att ursprungsråvaran kommer från ett ansvarsfullt skogsbruk. Eventuell avskogning kopplat till vårt tryckta material är en risk som vi kontinuerligt måste hantera. MILJÖ – KLIMATPÅVERKAN Klimatpåverkan - utsläpp av växthusgaser Karnov Group bedriver ingen miljöfarlig verksamhet. Vår negativa miljöpåverkan hänförs främst till vår utgivning, våra affärsresor, vår datalagring, energi- förbrukning på våra kontor samt mat och catering för medarbetare och på evenemang. Det finns också en risk att vi inte lever upp till förvänt- ningar från medarbetare och kunder på att bedriva ett strukturerat miljö- och klimatarbete. Det är en viktig förutsättning för att vi ska vara en bra och konkurrens- kraftig aktör på marknaden. Karnov Group beräknar och redovisar växthusgas- utsläpp enligt GHG-protokollet (Greenhouse Gas Protocol) och vi har valt att använda aktivitetsbaserad metod för klimatberäkningar (activity based carbon accounting). På så sätt har vi möjlighet att stärka medvetenheten om vilka aktiviteter som driver våra utsläpp och vår klimatpåverkan och utbilda internt inom koncernen om detta samt i förlängningen sätt mål som driver önskvärt beteende och minskar våra utsläpp. SOCIAL – KVALITET OCH SÄKERHET Informationssäkerhet Informationen i de tjänster vi tillhandahåller våra kunder är känslig. Den behöver vi skydda exempelvis från cyberhot samt säkerställa att hanteringen av den sker inom ramen för legala krav och riktlinjer. Informationssäkerhetsincidenter och eventuella brister i hanteringen kan få stora ekonomiska konse- kvenser och riskera vårt förtroende och position på marknaden. Karnov Group har en koncerngemensam funktion för informationssäkerhet – Information Security Board. Funktionen leds av Karnov Groups CISO. Funktionen ansvarar för informationssäkerheten inom Karnov Group och driver koncernens dagliga säkerhetsarbete samt övervakar regelefterlevnad för att skydda våra kunder, Karnov som företag, vårt varumärke, våra anställda och vår verksamhet, mot störningar och driftsavbrott, samt att begränsa risker och förluster genom att undvika och hantera oönskade händelser och överträdelser. Karnov Group har etablerade rutiner och processer för informationssäkerhet som överses av Information Security Board. Bolagets data lagras på servrar i Europa för att säkra regelefterlevnad enligt GDPR. Karnov Group använder tekniskt skydd mot cyberhot och har interna rutiner och processer för att reglera och säkerställa ett adek- vat skydd av den information vi håller. Skyddet utvär- deras regelbundet internt. För att stärka medarbetar- nas kunskap genomför vi årligen utbildningar inom både informationssäkerhet, och GDPR. V äsentliga hållbarhetsrelaterade riskområden och riskhantering Karnov Groups väsentlighetsanalys har utgått från ett tu de- lat perspektiv, där Karnov Group både tagit i beaktning hur hållbarhetsrisker påverkar bolaget, samt i vilken utsträck- ning bolaget har en påverkan på samhället och miljön (s.k. dubbel materialitet). Väsentlighetsanalysen ger Karnov Group en förståelse för vilka hållbarhetsområden som är av största vikt för verksamheten. Analysresultaten ger därigenom viktig vägledning för hållbarhetsarbetet och hjäl- per även identifiera inriktningen på koncernens rapportering. Ambitionen är även att i dialog med intressenter validera väsentliga hållbarhetsfrågor. 2023 års väsentlighetsanalys har identifierat ett antal prioriterade hållbarhetsområden. De redovisas i tabellen nedan. 46 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 47 ===== HÅLLBARHETSRISK POTENTIELLT RISKOMRÅDE RISKHANTERING SOCIAL – AFFÄRSETIK Antikorruption Karnov har nolltolerans mot bestickning och korrup- tion. Detta är klart uttryckt i Karnovs Uppförandekod. Risken för korrupt beteende är relativt begränsad och uppstår främst i samband med inköp och försäljning. Goda relationer, en hälsosam arbetsmiljö och exem- plarisk affärsetik är avgörande för Karnovs framgång på lång sikt. Det är viktigt för oss att identifiera korrup- tion, oegentligheter och bedrägeri som allvarligt kan skada verksamheten eller ha negativ inverkan på våra anställda, och att sådana händelser utreds i ett så tidigt skede som möjligt. En visselblåsarfunktion har upprättats för att göra det lätt för dem som önskar lämna information om oegentligheter som står i strid med gällande lagar, etiska och moraliska principer, eller Karnovs policyer. Karnov har implementerat en extern funktion för att säkerställa anonymitet och har etablerat en Etikkommitté på koncernnivå för att garantera att åtgärder som vidtas är opartiska. Karnovs Uppförandekod täcker även bestickning och korruption och Koden kommuniceras till och signeras av samtliga anställda. SOCIAL - MEDARBETARE Förmåga att attrahera och behålla kompetens Tillgång till kompetenta medarbetare och expertis är avgörande för Karnov Groups verksamhet och att kunna leverera innehåll och lösningar av hög kvalitet. Kompetensen, engagemanget och relationen till våra anställda, författare och experter är avgörande fakto- rer för att säkerställa att våra kunder är nöjda med våra olika produkter och lösningar. Om Karnov Groups anställda skulle vara missnöjda och oengagerade kan det leda till minskad produktivitet samt uppsägningar. Om varumärket Karnov Group skadas, finns det även en risk att det blir svårare för Karnov Group att behålla och attrahera nya anställda och specialister. Karnov Group strävar efter att skapa en attraktiv och hälsosam arbetsmiljö. Vi främjar aktivt och ständigt utvecklingen av en stark företagskultur där kunden kommer först, vilket bidrar till ett starkt varumärke. Bedömning av företagets förmåga att upprätthålla en hälsosam arbetsplats med nöjda medarbetare och med fokus på att attrahera, utveckla och behålla med- arbetarna, grundas på medarbetarundersökningar, avgångssamtal, analys av personalomsättning och sjuk- och annan frånvaro. Karnov Group fortsätter vidareutveckla sitt anställningserbjudande. Karnov Groups Uppförandekod och Personalhandbok är styrinstrument för en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare. Karnov Group fokuserar även på att bibehålla en stark plattform av författare och experter på respek- tive marknad genom löpande dialoger, nätverksträffar och attraktiva ersättningsvillkor. Karnov Group mäter löpande författares och experters nöjdhet genom en författarspecifik Net Promotor Score-enkät (som mäter sannolikhet att rekommendera Karnov Group som samarbetspartner). Diskriminering och brist på jämställdhet Diskriminering på grund av kön, ålder, etnicitet, religion och sexuell läggning är olaglig och brister i detta avse- ende kan leda till förtroendeskada, en mindre fördel- aktig arbetsmiljö med minskad produktivitet som följd, svårigheter att rekrytera och behålla personal, samt skadeståndskrav. Karnov Group tar helt avstånd från diskriminering och trakasserier. Ingen ska utsättas för diskriminering eller trakasserier relaterat till kön, könsöverskridande iden- titet och uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell lägg- ning och ålder. Detta framgår av Karnov Groups Upp- förandekod och i personalhandbokens avsnitt för mångfald och jämställdhet. Vi är övertygade om att respektfull och värdig behandling av varandra säker- ställer en hälsosam och produktiv arbetsmiljö. Företa- get har etablerade rutiner för hur diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen ska hanteras. 47 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 48 ===== HÅLLBARHETSRISK POTENTIELLT RISKOMRÅDE RISKHANTERING Stress & psykisk ohälsa En socialt hållbar arbetsplats börjar med hållbara medarbetare. Hållbara medarbetare kräver hållbara arbetsförhållanden och är en förutsättning för en långsiktig och stabil utveckling för Karnov Group. Faktorer som stress, lång arbetstid och fysisk arbets- miljö som påverkar arbetsmiljön negativt ökar risken för arbetsrelaterade skador och sjukdomar. Detta kan leda till frånvaro från våra medarbetare vilket innebär att vi inte kan utföra våra uppdrag på ett tillfredsstäl- lande sätt. Social hållbarhet och socialt hållbart företagande kräver en balans mellan arbete och privatliv samt att vi arbetar förebyggande mot skadlig stress och sjuk- skrivningar. Att satsa på skyddsfaktorer och samtidigt minimera riskfaktorer blir avgörande för att förbättra medarbetarnas hälsa och arbetskapacitet. Karnov Group arbetar målinriktat för en god arbets- miljö där fysiska, organisatoriska och sociala aspekter av arbetsmiljön är centrala. Genom vår företagshälso- vård har vi bra möjligheter att arbeta förebyggande med hälsa. Vi genomför medarbetarundersökningar två gånger om året. Dessa medför löpande information om stressnivå, hälsa och medarbetarnöjdhet. Utfallet av dessa utvärderas av Karnov Groups ledning och initia- tiv tas fram för att agera på analysen. Initiativen drivs genom av personalavdelningen. Flexibel arbetsplats Hälsa och välbefinnande bland anställda är två nyckel- faktorer i Karnov Groups verksamhet för att leverera innehåll och lösningar av hög kvalitet. När anställda väljer att delvis arbeta hemifrån finns risk att anställda får sämre arbetsstationer ergonomiskt, vilket får till följd att risk för skador föreligger. Karnov Group avser fortsätta erbjuda en flexibel arbetsplats med möjlighet att delvis arbeta hemma. Anställda har möjlighet att få sina arbetsverktyg installerade hemma. SOCIAL - RESPEKT FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Socialt ansvar, mänskliga rättigheter och miljöhänsyn i leverantörsleden Via leverantörer kan Karnov Group exponeras för risker bland annat kopplade till miljö, arbetsförhållan- den, mänskliga rättigheter och korruption. Vår pappersförbrukning medför miljöpåverkan och en risk att skogsråvaran som används kommer från länder med risk för avskogning. I övrigt ser vi inga uppenbara risker för brott mot mänskliga rättigheter till följd av vår verksamhet. Karnov Group bedriver ingen verksamhet i länder som identifieras som högriskländer i detta avseende. Karnov Group köper endast in FSC-certifierat papper samt säkerställer att ursprungsråvaran kommer från ett ansvarsfullt skogsbruk. Eventuell avskogning kopplat till vårt tryckta material är en risk som vi kontinuerligt måste hantera. Karnovs Uppförandekod är delvis baserad på FN:s vägledande principer för mänskliga rättigheter och måste följas av alla medarbetare. Vår Uppförandekod gäller även för leverantörer. Samhällets förväntningar Samhällets förväntningar på företagens roll för en hållbar utveckling ökar. Om Karnov Group inte linjerar med samhällets förväntningar ökar risken för att vi inte anses vara en relevant aktör på marknaden och för våra medarbetare. På sikt skulle det få en negativ påverkan på vår verksamhet. Genom löpande dialoger med intressenter arbetar vi för att förstå vilka förväntningar som ställs på branschen i stort och på Karnov Group i synnerhet. Vidare bidrar vår branschrapport, ”Framtidens jurist”, till branschin- sikter. Genom att dela dessa insikter och våra kun- skaper, skapa diskussion och driva debatt om för branschen viktiga frågor anser vi att vi kan bidra till branschen och samhället. NOT 1 FÖRKLARING SCOPE 1-3 scope 1 - direkta växthusgasutsläpp, alltså som verksam- heten har direkt kontroll över. Det gäller exempelvis växt- husgasutsläpp från verksamhetens egna fordon. scope 2 - indirekta utsläpp, från produktion av elektricitet, fjärrvärme och fjärrkyla. scope 3 - indirekta växthusgasutsläppen, utöver inköpt energi, som sker utanför verksamhetens gränser. Växthus- gasutsläppen i scope 3 brukar delas upp i s.k. uppströms och nedströms växthusgasutsläpp beroende på om de sker före eller efter den egna verksamheten i kedjan. Uppströms kan det till exempel vara materialförbrukning, transport och distribution till kunderna, anställdas pendling, affärsresor, produktion av utrustning och nedströms finns t.ex. bearbet- ning, användning och slutbehandling av sålda produkter. NOT 2 VÄXTHUSGASER CO2-EKVIVALENTER I TON (MARKNADSBASERAT) 2023 2022 2021 Scope 1 401 0,4 0,3 Scope 2 135 54 57 Scope 3 1 495 443 218 summa marknadsbaserade utsläpp av växthusgaser 2 031 497 275 summa lokalbaserade utsläpp av växthusgaser 2 223 473 247 Varav väsentliga Scope 3- utsläpp för Karnov Group Papper och tryckt material 521 229 154 Mat 236 65 20 IT-utrustning 67 72 6 Flygresor 336 39 19 Lagring av data 59 27 13 1 219 432 212 48 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 49 ===== Räkenskapsår 2023 2023 Kritierier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (dNsH) Ekonomiska verksamheter Kod/Koder Absolut omsättning Andel av omsättningen begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Föroreningar cirkulär ekonomi biologisk mångfald och ekosystem begränsing av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Föroreningar cirkulär ekonomi biologisk mångfald och ekosystem MinimiskyddsåtgärderAndel för- enliga med taxonomik- raven (A.1) eller som omfattas av taxono- mikraven (A.2) omsätt- ning, 2022 Kategori (möjlig- görande verksam- het) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) MsEK % j / N / N/EL j/N j/N j/N j/N j/N j/N j/N % E t A. VERKsAMHEtER sOM OMFAttAs AV tAXONOMIN 0% A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter 0 0% - - - - - - 0% de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksam- heternas omsättning A.1 0 0% - - - - - - j j j j j j j 0% 0% 0% Varav möjliggörande verksamheter (%) 0 0% j j j j j j j 0% Varav omställnings- verksamheter (%) 0 0% j j j j j j j 0% A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) 0% Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 0 0% 0% summa (A.1+A.2) 0 0% 0% b. VERKsAMHEtER sOM INtE OMFAttAs AV tAXONOMIN Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (b) 2 475 100% summa (A+b) 2 475 100% NOT 3 VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN ANDEL TAXONOMIFÖRENLIG NETTOOMSÄTTNING FRÅN PRODUKTER ELLER TJÄNSTER 2023 49 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 50 ===== Räkenskapsår 2023 2023 Kritierier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (dNsH) Ekonomiska verksamheter Kod/koder Absoluta kapitaltutgifter Andel av kapitalutgifter begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Föroreningar cirkulär ekonomi biologisk mångfald och ekosystem begränsing av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Föroreningar cirkulär ekonomi biologisk mångfald och ekosystem MinimiskyddsåtgärderAndel för- enliga med taxonomik- raven (A.1) eller som omfattas av taxono- mikraven (A.2) kapi- talutgifter, 2022 Kategori (möjlig- görande verksam- het) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) MsEK % j / N / N/EL j/N j/N j/N j/N j/N j/N j/N % E t A. VERKsAMHEtER sOM OMFAttAs AV tAXONOMIN 0% A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter 0 0% - - - - - - 0% de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksam- heternas kapitalutgifter A.1 0 0% - - - - - - j j j j j j j 0% 0% 0% Varav möjliggörande verksamheter (%) 0 0% j j j j j j j 0% Varav omställnings- verksamheter (%) 0 0% j j j j j j j 0% A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) Kapitalutgifter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 0 0% 0% summa (A.1+A.2) 0 0% 0% b. VERKsAMHEtER sOM INtE OMFAttAs AV tAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (b) 187 100% summa (A+b) 187 100% ANDEL TAXONOMIFÖRENLIGA KAPITALUTGIFTER FRÅN PRODUKTER ELLER TJÄNSTER 2023 50 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 51 ===== Räkenskapsår 2023 2023 Kritierier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (dNsH) Ekonomiska verksamheter Kod/Koder driftutgifter Andel av driftutgifterna begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Föroreningar cirkulär ekonomi biologisk mångfald och ekosystem begränsing av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Föroreningar cirkulär ekonomi biologisk mångfald och ekosystem MinimiskyddsåtgärderAndel för- enliga med taxonomik- raven (A.1) eller som omfattas av taxono- mikraven (A.2) driftutgif- ter, 2022 Kategori (möjlig- görande verksam- het) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) MsEK % j / N / N/EL j/N j/N j/N j/N j/N j/N j/N % E t A. VERKsAMHEtER sOM OMFAttAs AV tAXONOMIN 0% A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter 0 0% - - - - - - 0% de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksam- heternas driftutgifter A.1 0 0% - - - - - - j j j j j j j 0% 0% 0% Varav möjliggörande verksamheter (%) 0 0% j j j j j j j 0% Varav omställnings- verksamheter (%) 0 0% j j j j j j j 0% A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) driftutgifterna hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 0 0% 0% summa (A.1+A.2) 0 0% 0% b. VERKsAMHEtER sOM INtE OMFAttAs AV tAXONOMIN driftutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (b) 1 953 100% summa (A+b) 1 953 100% ANDEL TAXONOMIFÖRENLIGA DRIFTUTGFITER FRÅN PRODUKTER ELLER TJÄNSTER 2023 51 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 52 ===== NOT 4 OBLIGATORISK INFORMATION OM KÄRNKRAFTSRELATERAD VERKSAMHET RAD KÄRNENERGIRELATADE VERKSAMHETER 1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ 2. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärr- värme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsupp- graderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ 3. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsupp- graderingar av dessa. NEJ FOSSILGASRELATERADE VERKSAMHETER 4. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktions- anläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 5. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen NEJ 6. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gas- formiga bränslen. NEJ 52 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 53 ===== Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Till bolagsstämman i Karnov Group AB (publ), org.nr 559016-9016 UPPDRAG OCH ANSVARSFÖRDELNING Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2023 på sidorna 32-52 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. GRANSKNINGENS INRIKTNING OCH OMFATTNING Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade håll- barhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsent- ligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. UTTALANDE En hållbarhetsrapport har upprättats. Martin johansson Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor Patrik Larsson Auktoriserad revisor Stockholm den 22 mars 2024 PricewaterhouseCoopers AB 53 | ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLbARHE ts RAPPORt ===== SIDA 54 ===== KAPI tALALLOKERINGs - UtsKOtt Bolagsstyrningsrapport Karnov Group AB (publ) är ett publikt svenskt aktiebolag med säte i Stockholm i Sverige. Karnov Group AB (publ) noterades på Nasdaq OMX Stockholm i april 2019 och har sedan dess applicerat Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”). Under 2023 har Bolaget inte gjort några avvikelser från Koden. dOttERbOLAG O cH KONcERNIN tERNA FUNK tIONER VERKstäLLANdE dIREK töR bOLAGsLE dNING REVIsIONsUtsKO tt styRELsE ERsättNINGsUtsKO tt AKtIE äGARE REVIsOR VALbERE dNINGbOLAGsstäMMA BOLAGSSTYRNING INOM KARNOV GROUP Bolagsstyrningen grundar sig huvudsakligen på svensk lag, främst aktiebolagslagen, bolagsordningen och interna regler, innefattande policyer och instruktioner. Bolag vars aktier är upptagna på en reglerad marknad i Sverige ska även efter- leva Koden. Koden anger en norm för god bolagsstyrning på en högre ambitionsnivå än minimikraven i aktiebolagslagen och andra regler. Bolag behöver inte följa alla regler i Koden. Bolag kan välja andra lösningar som bedöms bättre svara mot omständigheterna i det enskilda fallet, förutsatt att bolaget öppet redovisar varje sådan avvikelse, beskriver den lösning bolaget valt i stället och anger skälen för detta i sin bolagsstyrningsrapport (enligt principen ”följ eller förklara”). BOLAGSSTÄMMOR Allmänt Enligt aktiebolagslagen är bolagsstämman Bolagets högsta beslutande organ. Vid bolagsstämman utövar aktieägarna sin rösträtt i nyckelfrågor om t.ex. fastställande av resultat- och balansräkningar, disposition av Bolagets resultat, bevil- jande av ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verk- ställande direktören, val av styrelseledamöter och revisorer samt arvode till styrelseledamöter och revisorer. Årsstämma ska hållas inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår. Utöver årsstämma kan extra bolags- stämma sammankallas. Enligt bolagsordningen ska kallelse till bolagsstämma ske genom annonsering i Post- och In - rikes Tidningar och genom att kallelsen hålls tillgänglig på Bolagets webbplats. Bolaget ska även annonsera i Dagens Industri om att kallelse har skett. Rätt att delta i bolagsstämma Den som vill delta i bolagsstämma ska dels vara införd som aktieägare i utskrift eller annan framställning av hela aktie- boken som förs av Euroclear Sweden AB (”Euroclear”) av se- ende förhållandena fem vardagar före bolagsstämman (lör- dagar inkluderat), dels anmäla sin avsikt att delta till Karnov Group senast den dag som anges i kallelsen till bolagsstäm- man. För att få delta i bolagsstämman måste den som låtit förvaltarregistrera sina aktier, utöver att anmäla sig, låta registrera aktierna i eget namn så att han eller hon är införd som aktieägare i aktieboken som förs av Euroclear för att berättigas att delta i bolagsstämman. Aktieinnehavare bör informera sina förvaltare i god tid före avstämningsdagen. Aktieägare kan närvara vid bolagsstämma personligen eller genom ombud och får ha med sig högst två biträden. Aktieägares initiativrätt Aktieägare som vill få ett ärende behandlat vid bolags- stämma ska begära det skriftligen hos styrelsen. Ärendet ska tas upp vid bolagsstämman om begäran har kommit in till styrelsen senast en (1) vecka före den tidpunkt då kallelse enligt aktiebolagslagen tidigast får utfärdas eller efter denna tidpunkt men i sådan tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till bolagsstämman. 54 | ÅRSREDOVISNING 2023 bOLAGssty RNINGsRAPPOR t ===== SIDA 55 ===== VALBEREDNING Enligt Koden ska svenska bolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad i Sverige ha en valberedning. Årsstämman den 10 maj 2022 beslöt att följande instruktion för att utse valberedningen ska gälla tills vidare. Instruktion för valberedningen i Karnov Valberedningen ska utgöras av representanter för de tre röstmässigt största aktieägarna (eller grupp av aktieägare) enligt den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per den sista bankdagen i augusti och av Bolagets styrelseordfö- rande, som ska sammankalla valberedningen till dess första sammanträde. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen, men ska inte utgöra en majoritet av valberedningens ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till Bolagets större aktieägare. Den ledamot som representerar den röstmässigt största aktieägaren ska utses till ordförande för valberedningen, om inte valberedningen beslutar annorlunda. Styrelsens ordfö- rande eller annan styrelseledamot ska inte vara valbered- ningens ordförande. Om den ledamot som representerar den röstmässigt största aktieägaren är styrelseledamot i Bolaget ska valberedningen utse en annan ledamot till ordförande. Om en ledamot lämnar valberedningen innan valbered- ningens arbete har slutförts kan en representant från samma aktieägare (eller grupp av aktieägare) ersätta den ledamot som lämnar valberedningen om valberedningen bedömer att detta är nödvändigt. Om en aktieägare (eller grupp av aktieägare) som är representerad i valberedningen minskar sitt aktieinnehav i Bolaget, kan den ledamot som representerar sådan aktieägare (eller grupp av aktieägare) avgå och, om valberedningen bedömer att det är lämpligt, ska den aktieägare som står näst i tur i röstmässig storleks- ordning ges möjlighet att utse en representant. Om ägarförhållandena på annat sätt väsentligen föränd- ras innan valberedningens uppdrag har slutförts kan valbe- redningen, om den bedömer att det är lämpligt, besluta om att det ska göras ändringar i valberedningens sammansätt- ning. Ändringar i valberedningens sammansättning ska offentliggöras så snart som möjligt. Valberedningens sam- mansättning ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman. Valberedningens uppgift är att inför årsstämman lägga fram förslag till a) årsstämmans ordförande, b) styrelse- arvode och annan ersättning för utskottsarbete, c) val av styrelseledamöter, d) val av styrelseordförande, e) val av revisor och revisorarvode, f) förändringar i instruktionen för valberedningen i förekommande fall, samt g) annat som enligt Svensk kod för bolagsstyrning ankommer på en val- beredning. I sin utvärdering av styrelsens arbete, och i sina förslag, ska valberedningen beakta att styrelsen ska ha en, med hän- syn till Bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhål- lande i övrigt ändamålsenlig sammansättning. De bolags- stämmovalda ledamöterna ska gemensamt uppvisa mångsidighet och bredd avseende kompetens, erfarenhet och bakgrund. Valberedningen ska sträva efter en jämn könsfördelning bland Bolagets styrelseledamöter. Ersättning ska inte utgå till ledamöter av valberedningen. Bolaget ska ersätta skäliga kostnader som bedöms nödvän- diga för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag. Valberedningens mandattid upphör när sammansätt- ningen av en ny valberedning har offentliggjorts. Valberedning för årsstämman 2024 • Ulrik Grönvall, Fondförvaltare, Swedbank Robur, Sverige (ordförande); • Ted Keith, Fondförvaltare, Long Path Partners, USA; • Isak Lenholm, Analytiker, Carnegie Fonder, Sverige; och • Magnus Mandersson, Styrelseordförande, Karnov Group AB (publ). STYRELSE Sammansättning och oberoende Styrelseledamöter utses som huvudregel vid årsstämma för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Enligt Bolagets bolagsordning ska bolagsstämman utse lägst tre (3) och högst tio (10) styrelseledamöter. Enligt Koden ska styrelsens ordförande utses vid bolagsstämma. Högst en bolagsstäm- movald styrelseledamot får arbeta i Bolagets ledning eller i ledningen för Bolagets dotterbolag. Majoriteten av de bolagsstämmovalda styrelseledamöterna ska vara obero- ende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst två (2) av de styrelseledamöter som är oberoende i förhål- lande till Bolaget och bolagsledningen ska även vara obero- ende i förhållande till Bolagets större aktieägare. För en redogörelse av styrelseledamöternas oberoende i förhål- lande till Bolaget, bolagsledningen och Bolagets större aktie- ägare, se ”Styrelse, ledning och revisor” på sida 58 i denna årsredovisning. Styrelsens ansvar och arbete Styrelsen är Bolagets näst högsta beslutande organ efter bolagsstämman. Styrelsens uppgifter regleras huvudsakli- gen i aktiebolagslagen, Bolagets bolagsordning och Koden. Därutöver regleras styrelsens arbete av bolagsstämmans instruktioner och styrelsens interna arbetsordning. Styrel- sens arbetsordning reglerar arbetsfördelningen inom styrel- sen. Styrelsen antar även instruktioner för styrelsens utskott, en instruktion för den verkställande direktören och en instruktion för den ekonomiska rapporteringen till styrelsen. Styrelsen svarar för Bolagets organisation och förvalt- ningen av Bolagets angelägenheter, vilket bl.a. innefattar ett ansvar för upprättande av övergripande, långsiktiga strate- gier och mål, budgetar och affärsplaner, fastställande av riktlinjer för att säkerställa att verksamheten är långsiktigt värdeskapande, granskning och godkännande av bokslut, att fatta beslut i frågor rörande investeringar och försäljningar, kapitalstruktur och utdelningspolicy, utveckling och anta- gande av centrala policyer, tillse att kontrollsystem finns för uppföljning av att policyer och riktlinjer efterlevs, tillse att system finns för uppföljning och kontroll av Bolagets verk- samhet och risker, betydande förändringar i Bolagets organi- sation och verksamhet, att utse verkställande direktör och, i enlighet med riktlinjerna som antagits av bolagsstämman, fastställa lön och andra anställningsförmåner för verkstäl- lande direktören och andra ledande befattningshavare. 55 | ÅRSREDOVISNING 2023 bOLAGssty RNINGsRAPPOR t ===== SIDA 56 ===== Styrelsens arbete Styrelseordföranden ska se till att styrelsens arbete bedrivs effektivt och att styrelsen fullgör dess åligganden. Styrelsen sammanträder enligt ett årligen fastställt schema. Utöver dessa ordinarie sammanträden kan ytterligare styrelsesam- manträden sammankallas om styrelseordföranden anser att det behövs eller om en styrelseledamot eller den verkstäl- lande direktören begär det. Under 2023 har styrelsen haft arton (18) styrelsesammanträden inklusive styrelsesam- manträden via korrespondens (per capsulam). Innan varje ordinarie styrelsesammanträde erhåller styrelsens leda- möter en skriftlig agenda, vilken baseras på styrelsens beslutade förfaranden, och en komplett uppsättning av dokumentation för beslutsfattning. Återkommande diskus- sionspunkter på föredragningslistan är Bolagets finansiella resultat, marknadssituation, hållbarhetsarbete, investeringar samt fastställande av finansiella bokslut. Rapporter från revisions- och ersättningsutskott är också föremål för åter- kommande styrelsebehandling. VD presenterar ärenden för diskussion på sammanträden och deltar på samtliga styrel- sesammanträden tillsammans med CFO, förutom när den årliga prestationsutvärderingen av deras arbete sker. Bola- gets chef för investerarrelationer är styrelsens sekreterare. Andra ledande befattningshavare deltar och presenterar vid specifika ärenden. Bolagets externa revisor träffar styrelsen åtminstone en gång per år utan ledningens medverkan. Utvärdering av styrelsen På årlig basis ska styrelsen utvärdera sina arbetsmetoder samt regler i syfte att säkerställa att styrelsens arbete fung- erar väl. Utvärderingen inkluderar strategi och i detta arbete ska styrelsen fokusera på identifiering av områden där sty- relsen behöver ytterligare kompetens. Utvärdering ska även inkludera huruvida styrelsens sammansättning är lämplig. Valberedningen använder utvärderingen i sitt arbete. Styrelsens ordförande initierar och leder utvärderingen av styrelsen. Verktyg för utvärderingen inkluderar exempelvis frågeformulär och interna diskussionsmöten. Under 2023 besvarade styrelsens ledamöter skriftligen ett frågeformulär gällande styrelsens arbete i allmänhet såväl som respektive kommittés arbete. Resultaten från utvärderingen presente- rades för styrelsen och diskuterades utförligt. Valbered- ningen informerades om resultaten av utvärderingen av styrelsens arbete. REVISIONSUTSKOTT Styrelsen har inrättat ett revisionsutskott. Enligt aktie- bolagslagen får revisionsutskottets ledamöter inte vara anställda av bolaget och minst en ledamot ska ha redovis- nings- eller revisionskompetens. Revisionsutskottet består för närvarande av fyra ledamöter: Lone Møller Olsen (ordfö- rande i revisionsutskottet), Ulf Bonnevier, Magnus Manders- son och Salla Vainio. Revisionsutskottets huvudsakliga upp- gifter är att: a) övervaka bolagets finansiella rapportering samt lämna rekommendationer och förslag för att säkerställa rappor- teringens tillförlitlighet; b) med avseende på den finansiella rapporteringen övervaka effektiviteten i bolagets internkontroll, internrevision och riskhantering; c) hålla sig informerat om revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen samt om slutsatserna av Revisorsinspektionens kvalitetskontroll; d) informera styrelsen om resultatet av revisionen och på vilket sätt revisionen bidrog till den finansiella rapporte- ringens tillförlitlighet samt om vilken funktion revisions- utskottet har haft; e) granska och övervaka den externa revisorns opartiskhet och självständighet och då särskilt uppmärksamma om den externa revisorn tillhandahåller bolaget andra tjänster än revision; och f) biträda valberedningen vid upprättandet av förslag till bolagsstämmans beslut om revisorsval. Under 2023 har revisionsutskottet haft fyra (4) samman- träden där protokoll har förts. Diskussioner och beslut vid samtliga sammanträden för revisionsutskottet har medde- lats till styrelsen. ERSÄTTNINGSUTSKOTT Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. Enligt Koden kan styrelsens ordförande vara ersättningsutskottets ord- förande men övriga ledamöter ska vara oberoende i förhål- lande till Bolaget och bolagsledningen. Ersättningsutskottet består för närvarande av tre ledamöter: Magnus Manders- son (ordförande i ersättningsutskottet), Ulf Bonnevier och Salla Vainio. Samtliga ledamöter av ersättningsutskottet är oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Ersättningsutskottets huvudsakliga uppgifter är att: a) bereda styrelsens beslut i frågor om ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för bolags- ledningen; b) följa och utvärdera pågående och under året avslutade program för rörliga ersättningar för bolagsledningen; c) följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersätt- ningar till ledande befattningshavare som årsstämman enligt lag ska fatta beslut om samt gällande ersättnings- strukturer och ersättningsnivåer i Bolaget; d) upprätta och tillhandahålla styrelsen en redogörelse av resultatet av utvärderingen som ska utföras enligt punkterna (b) och (c) ovan; och e) om Bolaget implementerar incitamentsprogram för Bolagets anställda, säkerställa att incitamentsprogram- men utvärderas årligen. Under 2023 har ersättningsutskottet haft två (2) sam- manträden där protokoll har förts. Diskussioner och beslut vid ersättningsutskottets samtliga sammanträden har med- delats styrelsen. 56 | ÅRSREDOVISNING 2023 bOLAGssty RNINGsRAPPOR t ===== SIDA 57 ===== DELTAGANDE I STYRELSE- ELLER UTSKOTTSSAMMANTRÄDEN Nedanstående tabell presenterar respektive styrelseledamots deltagande i sammanträden under 2023. styrelsemöte Revisionsutskott Ersättningsutskott Magnus Mandersson 18/18 4/4 3/3 Ulf Bonnevier 18/18 4/4 3/3 Lone Møller Olsen 18/18 4/4 - Salla Vainio 18/18 4/4 3/3 Loris Barisa 18/18 - - Ted Keith (invald den 10 oktober 2023) 2/2 - - ERSÄTTNING TILL STYRELSEN Nedanstående tabell presenterar den ersättning till styrelsens ledamöter som årsstämman 2023 beslutade om fram till årsstämman 2024. (KsEK) styrelsearvode Arvode för revisionsutskott Arvode för ersättningsutskott totalt Magnus Mandersson 775 50 100 925 Ulf Bonnevier 360 50 35 445 Lone Møller Olsen 360 150 - 510 Salla Vainio 360 50 35 445 Loris Barisa 360 - - 360 Ted Keith* - - - - totalt 2 215 300 170 2 685 *Ted Keith representerar största ägaren Long Path Partners i styrelsen och erhåller därför inget arvode. Kapitalallokeringsutskott Under 2024 har styrelsen etablerat ett Kapitalallokerings- utskott. Utskottet består av Ted Keith (ordförande för ut - skottet), Magnus Mandersson, Salla Vainio och Loris Barisa. Samtliga ledamöter av utskottet är oberoende i förhållande till bolaget och ledande befattningshavare. Kapitalalloke- ringsutskottets huvudsakliga uppgifter är att undersöka bästa möjliga kapitalallokering samt bedöma utvecklingen av befintliga investeringar. VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR OCH ÖVRIGA LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Ledande befattningshavares arbete och ansvar Verkställande direktören är underordnad styrelsen och ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören anges i styrelsens arbetsordning och instruktionen för verkställande direktören. Verkställande direktören är ansvarig för att styrelsen erhåller information och nödvändigt beslutsunderlag. Verkställande direktören leder arbetet i bolagsledningen och fattar beslut efter sam- råd med dess medlemmar. Verkställande direktören är även föredragande vid styrelsesammanträden och ska tillse att styrelseledamöterna regelbundet erhåller den information som krävs för att följa Bolagets och Koncernens finansiella ställning, likviditet och utveckling. Den verkställande direk- tören och övriga ledande befattningshavare presenteras i avsnittet “Styrelse, ledning och revisor” på sida 28 i denna årsredovisning. Utvärdering av verkställande direktören Styrelsen ska årligen utvärdera den verkställande direk- törens arbete för att säkerställa att Bolaget styrs på bästa möjliga sätt. Utvärderingen ska fokusera på huruvida den verkställande direktören har åstadkommit uppsatta målsätt- ningar, hur samarbetet med styrelsen har fungerat och den generella utvecklingen inom Bolaget. Ingen ledande befatt- ningshavare är närvarande vid dessa utvärderingar. Styrelsen har genomfört en utvärdering under 2023. Resultatet av utvärderingen har presenterats för den verk- ställande direktören och utförligt diskuterats. Vidare genomför Karnov interna engagemangsrapporter på halvårsbasis där medarbetare har möjlighet att utvärdera både den verkställande direktören och övriga ledande befatt- ningshavare inom olika utvalda områden. Nuvarande anställningsvillkor för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare Verkställande direktören har rätt till en årlig fast lön om 6 630 KSEK och pensionsförmåner i enlighet med Karnovs vid var tid gällande pensionspolicy. Under förutsättning att vissa av styrelsen på förhand fastställda finansiella mål upp- nås kan verkställande direktören även erhålla en rörlig ersättning. Målet för den rörliga ersättningen ska uppgå till ett belopp motsvarande 100 procent av den fasta årslönen. Enligt gällande riktlinjer för ersättning till ledande befattnings- havare ska den rörliga ersättningen inte överstiga 100 pro- cent av den fasta årslönen. Mellan verkställande direktören och Karnov gäller en uppsägningstid om 12 månader vid uppsägning från Karnovs sida och sex månader vid uppsäg- ning från verkställande direktörens sida. För övriga ledande befattningshavare är uppsägningstiden upp till tolv (12) månader vid uppsägning från Karnovs sida och upp till sex (6) månader vid uppsägning från någon av de ledande befattningshavarna. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Årsstämman den 5 maj 2021 beslutade om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Dessa riktlinjer omfattar lön och annan ersättning till Bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare. Riktlinjerna omfattar även ersättningar till styrelseledamöter i den mån de erhåller ersättningar utöver styrelsearvode för tjänster som rör en position som täcks av dessa riktlinjer. Riktlin- 57 | ÅRSREDOVISNING 2023 bOLAGssty RNINGsRAPPOR t ===== SIDA 58 ===== jerna ska tillämpas på överenskomna ersättningar och änd- ringar av ersättningar som redan har överenskommits efter antagandet av riktlinjerna på årsstämman 2021. Dessa rikt- linjer omfattar inte ersättning som beslutas av bolags- stämma. RIKTLINJERNAS FRÄMJANDE AV BOLAGETS AFFÄRS - STRATEGI, LÅNGSIKTIGA INTRESSEN OCH HÅLLBARHET En framgångsrik implementering av Bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklu- sive dess hållbarhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa rikt- linjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. För information om Bolagets affärsmodell och strategi, se Bolagets hemsida (www.karnovgroup.com/). I Bolaget har inrättats ett långsiktigt aktierelaterat incita- mentsprogram i form av aktiesparprogram. Detta har beslu- tats om av bolagsstämma och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Programmet omfattar bl.a. verkställande direktör och andra ledande befattningshavare i koncernen. För mer information om detta program, innefattande de kriterier som utfallet är beroende av, se https://www.karnov- group.com/sv/ltip-2023/. FORMER AV ERSÄTTNING Ersättningar och andra anställningsvillkor ska vara adekvata för att Bolaget och koncernen ska ha möjlighet att behålla och rekrytera kompetenta ledande befattningshavare till en rimlig kostnad. Ersättningar till ledande befattningshavare kan bestå av fast lön, rörlig ersättning, pensionsavsättningar, andra förmåner och avgångsvederlag samt vara baserade på prestation, konkurrenskraft och skälighet. Bolags- stämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktierelaterade eller aktiekurs- relaterade ersättningar. FAST LÖN Alla ledande befattningshavare ska erbjudas en fast lön som är marknadsmässig och baserad på den ledande befattningshavarens ansvar, kompetens och prestation. RÖRLIG ERSÄTTNING Rörlig ersättning kan bestå av årlig rörlig kontant ersättning och långsiktig rörlig ersättning som utgår kontant. Rörliga ersättningar ska vara kopplade till förutbestämda och mät- bara kriterier. 60 procent av den rörliga ersättningen baseras på finansiella prestationer beslutade av styrelsen baserat på Bolagets finansiella målsättningar och 40 procent av den rörliga ersättningen baseras på icke-finansiella aktiviteter beslutade av styrelsen för att åstadkomma de finansiella målsättningarna och de övergripande målsättningarna för Bolaget. Detta skapar incitament för att främja Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontanter- sättning ska kunna mätas under en period om ett år. För den verkställande direktören får den rörliga kontantersättningen uppgå till högst 100 procent av den fasta årslönen och för övriga ledande befattningshavare får den rörliga kontanter- sättningen uppgå till högst 75 procent av den fasta årslönen. Rörlig kontantersättning ska inte vara pensionsgrundande såtillvida inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestäm- melser. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetal- ning av rörlig kontantersättning avslutats ska bedömas/fast- ställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Ersättnings- utskottet ansvarar för bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till verkställande direktören. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga befattningshavare ansva- rar verkställande direktören för bedömningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av Bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen. Villkor för rörlig ersättning ska utformas så att styrelsen, om exceptionella ekonomiska förhållanden råder, har möjlig- het att begränsa eller underlåta utbetalning av rörlig ersätt- ning om en sådan åtgärd bedöms som rimlig. I särskilda fall kan överenskommelser om extraordinär ersättning träffas, förutsatt att sådan ersättning inte översti- ger ett belopp motsvarande summan av den fasta årslönen och den högsta tillåtna rörliga ersättningen samt att den inte betalas ut mer än en gång per år och person. PENSIONSAVSÄTTNINGAR Avtal avseende pensioner ska i den mån det är möjligt vara avgiftsbaserade och utformas i enlighet med de nivåer och den praxis som gäller i det land där den ledande befattnings- havaren är anställd. Ledande befattningshavare ska erhålla pensionsavsättningar om högst 35 procent av den fasta årslönen. ANDRA FÖRMÅNER Andra förmåner såsom företagsbil, friskvård, sjukvård och sjukförsäkring kan utgå enligt sedvanliga marknadsmässiga villkor. Andra förmåner får sammanlagt uppgå till högst 10 procent av den fasta årslönen. UPPHÖRANDE AV ANSTÄLLNING Fast ersättning under uppsägningstid och avgångsvederlag, inklusive ersättning för eventuell konkurrensbegränsning, ska sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta lönen för 12 månader för den verkställande direk- tören eller högst 12 månader för övriga ledande befattnings- havare. Inget avgångsvederlag ska betalas vid uppsägning från den anställdes sida. LÖN OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR ANSTÄLLDA Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättnings- riktlinjer har lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av ersättningsutskot- tets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. BESLUTSPROCESSEN FÖR ATT FASTSTÄLLA, SE ÖVER OCH GENOMFÖRA RIKTLINJERNA Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets upp- gifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till rikt- linjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde 58 | ÅRSREDOVISNING 2023 bOLAGssty RNINGsRAPPOR t ===== SIDA 59 ===== år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsled- ningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelate- rade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. FRÅNGÅENDE AV RIKTLINJERNA Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsik- tiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säker- ställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrel- sens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Långsiktigt incitamentsprogram till ledande befattningshavare och andra anställda Årsstämman den 10 maj 2023 beslutade att införa ett lång- siktigt incitamentsprogram i form av ett aktiesparprogram (L TIP 2023). Programmet riktar sig till den verkställande direktören, koncernledningen samt ett antal nyckelmedarbe- tare. 19 anställda i Karnov Group deltar i aktiesparprogram- met. Deltagarna är indelade i fyra olika kategorier beroende på befattning. Deltagarna har allokerat sammanlagt 96 845 sparaktier till programmet. Deltagare som behåller sina spar- aktier under programmets löptid om cirka tre år och dess- utom är anställd av Karnov under hela löptiden kan vid utgången av perioden vederlagsfritt erhålla ytterligare stam- aktier i bolaget. Tilldelning av ytterligare stamaktier villkorad av att vissa prestationskriterier relaterade till organisk tillväxt och justerad EBITDA-marginal, synergier realiserade i Region Syd samt ESG-mål, såsom definierade i årsstämmans beslut, uppfylls under 2023–2025. Vid full tilldelning uppgår det totala antalet prestationsaktier i aktiespar programmet till 366 007 stamaktier. Årsstämman den 5 maj 2020 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram i form av ett aktiespar- program (L TIP 2020). Programmet riktade sig till de lokala verkställande direktörerna för Norstedts Juridik AB och Karnov Group Denmark A/S. I maj 2023 avslutades presta- tionsperioden. Totalt 29 474 prestationsaktier konverterades därmed från C-aktier till stamaktier och delades ut till del- tagarna i juni 2023. ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Nedanstående tabell presenterar ersättning utbetald till ledande befattningshavare under 2023. (KsEK) Lön, bonus samt övriga förmåner sociala avgifter Pensionsförmåner totalt Pontus Bodelsson 12,3 0,0 2,0 14,3 Övriga ledande befattningshavare 25,8 3,4 2,7 31,9 totalt 38,1 3,4 4,7 46,2 INTERN KONTROLL Allmänt Karnov har inrättat system för intern kontroll som syftar till att uppnå en effektiv organisation som når de målsättningar som har satts upp av styrelsen. Detta system innefattar ett arbete med att säkerställa att Karnovs verksamhet bedrivs korrekt och effektivt, att lagar och regler efterlevs samt att den finansiella rapporteringen är korrekt och tillförlitlig och i enlighet med tillämpliga lagar och regler. Karnov har valt att strukturera arbetet med intern kontroll i enlighet med det s.k. COSO-ramverket, vilket innefattar följande moment: kon- trollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt övervakning och uppföljning. Innehållsstrategi och kvalitetssäkring Avdelningen för innehållsstrategi och kvalitet inkluderar koncernfunktioner för regelefterlevnad och informations- säkerhet och har etablerats för att öka kontrollen på koncernnivå. Kontrollmiljö Karnovs kontrollmiljö är baserad på arbetsfördelningen mel- lan styrelsen, styrelseutskotten, verkställande direktören och Bolagets CFO samt de värderingar som styrelsen och bolagsledningen kommunicerar och arbetar utifrån. För att bibehålla och utveckla en väl fungerande kontrollmiljö, för att efterleva tillämpliga lagar och regler och för att Koncer- nens önskade sätt att bedriva verksamheten ska efterlevas i hela Koncernen har styrelsen, som ytterst ansvarigt organ, fastställt ett antal grundläggande styrdokument, policyer, rutiner och instruktioner som är av betydelse för riskhante- ring och internkontrollen. Bland dessa dokument ingår bl.a. styrelsens arbetsordning, instruktion för den verkställande direktören, instruktion för den ekonomiska rapporteringen, uppförandepolicy, insiderpolicy och kommunikationspolicy. Policyer, rutinbeskrivningar och instruktioner distribueras till berörda anställda inom Koncernen via Karnovs intranät. Anställda i Koncernen är skyldiga att följa uppförandepoli- cyn, insiderpolicyn och kommunikationspolicyn och det genomförs regelbundet relevanta tester för att säkerställa att de anställda känner till innehållet i relevanta policyer, rutinbeskrivningar och instruktioner. Riskbedömning Karnov har inrättat en rutin för riskbedömning som innebär att Karnov årligen genomför en riskanalys och riskbedöm- ning, som följs upp och rapporteras på kvartalsbasis. Enligt denna rutin är risker identifierade och kategoriserade i följande fyra områden: • Strategiska risker • Operativa risker • Efterlevnadsrisker • Finansiella risker 59 | ÅRSREDOVISNING 2023 bOLAGssty RNINGsRAPPOR t ===== SIDA 60 =====