FULLTEXT DEL 1 AV 2
Årsredovisning 2023
===== SIDA 1 ===== ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ” Vår vision Home of the Learning Minds vägleder oss till kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt.” ===== SIDA 2 ===== 3 2ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 Bakgrund AI-genererad, Midjourney INNEHÅLLSFÖRTECKNING 3 Kort om Rejlers 4 Vision och värderingar 6 VD-ord 12 Strategi 14 Hållbarhetschefen har ordet 16 Hållbarhet 18 Fokusområden 26 Hållbarhetsprioriteringar 34 Fördjupad hållbarhetsinformation 50 Femårsöversikt 52 Aktien 54 Förvaltningsberättelse 62 Bolagsstyrningsrapport 68 Räkenskaper koncernen 72 Noter koncernen 94 Räkenskaper moderbolaget 97 Noter moderbolaget 101 Försäkran 102 Revisionsberättelse 108 Årsstämma Den av revisorerna granskade års- och kon - cernredovisningen finns på sid 54-101. Den lagstadgade hållbarhetsrapporten finns på sid 16-48 ===== SIDA 3 ===== KATALYSATOR FÖR HÅLLBAR OMSTÄLLNING Rejlers är ett av Nordens största teknikkon- sultföretag. Vår spetskompetens hjälper före- tag, myndigheter och andra organisationer att möta morgondagens samhällsutmaningar. Vi skapar värde som katalysator för våra kun- ders arbete med att uppnå ett hållbart sam- hälle. Rejlers har cirka 3 300 experter inom teknik för att ställa om energisystemet, för att omvandla industrier och för att framtidssäkra samhällen genom att göra infrastruktur och byggd miljö kolidoxidneutral, klimatanpassad och motståndskraftig. Rejlers grundades 1942 och vi har sedan dess byggt vår framgång på förmågan att ständigt ta till oss ny kunskap. I dag ligger vårt primära fokus på att stödja den håll- bara omställningen. Vår vision Home of the Learning Minds vägleder oss till ett kontinuer- ligt lärande, till utveckling och tillväxt. Rejlers är en koncern med nordiska rötter och verksamhet i Sverige, Finland, Norge och Förenade Arabemiraten. I våra uppdrag sam- arbetar vi över landsgränser och mellan olika teknikområden inom organisationen. 3 2ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 4 ===== HOME OF THE LEARNING MINDS Vår vision vägleder oss till ett kontinuerligt lärande, till utveckling och tillväxt. Visionen innehåller tre viktiga ord: Home, Learning och Minds. Dessa ord har vart och ett sin egen betydelse som är kopplad till våra värderingar. Vår vision och våra värderingar visar vilka vi är och stakar ut vår gemensamma riktning på vägen mot en hållbar framtid. Home – Vår kultur Rejlers är ett välkomnande och inspirerande hem för medarbetare, kunder och samarbetspartners, oavsett om vi träffas digitalt eller på våra kontor, som fungerar som moderna och familjära mötes - platser. Trots vår storlek har vi bevarat en varm och välkomnande kultur där tillit, öppenhet och snabba beslutsvägar är en självklarhet. Hos oss ska varje medarbetare känna sig betydelsefull, uppskattad och delaktig. Open Source Culture: Genom denna värdering skapar vi en kunskapskultur och ett nyfiket förhåll - ningssätt där vi ständigt lär oss nya saker, både av varandra och genom våra uppdrag. Vi delar gärna med oss av våra kunskaper och insikter, överty - gade om att lagarbete och samarbete över gränser skapar hållbara lösningar, innovation och mervärde. VISION & VÄRDERINGAR HOME AI-genererade bilder, Midjourney 5VISION & VÄRDERINGAR 4ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 4ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 5 ===== Learning – Ständig utveckling Våra medarbetares kunskap, erfarenhet och konti - nuerliga lärande utgör kärnan i Rejlers strävan att utveckla morgondagens hållbara samhälle. Det är därför vi vill vara branschens mest lärande företag. Vi skapar rätt förutsättningar för vårt eget och våra kunders lärande i våra uppdrag varje dag. Vi utvecklas professionellt och delar med oss av vår kunskap både internt och till våra kunder. Brilliant Networks: Denna värdering innebär att vi bygger och drar nytta av våra nätverk för att ständigt fortsätta att utvecklas, både som indivi - der och organisation. Genom nätverken förenar vi det mindre företagets snabbhet och anpass - ningsförmåga med storskalig expertis. Vi håller oss uppdaterade om den senaste tekniken och kan skräddarsy lösningar efter våra kunders specifika behov i deras arbete för en hållbar framtid. Minds – Hur vi agerar På Rejlers vill vi alltid dra största möjliga nytta av att kombinera all den kompetens som finns bland både våra medarbetare och våra kunder. Därför har vi starkt fokus på att göra ledarskapet i före - taget uppmuntrande, tillitsfullt och kommunika - tivt. Vi lägger lika stor vikt vid medarbetarskapet, vilket innebär att alla tar ett personligt ansvar för sitt lärande och sin ständiga utveckling. Love the Challenge: Denna värdering hjälper oss att möta dagens och morgondagens utmaningar med entusiasm och ett nyfiket förhållningssätt som uppmuntrar till nytänkande och nya tillvä - gagångssätt. Vi har modet att utmana både oss själva och vår omgivning i arbetet med att ta fram innovativa lösningar som kan bidra till att förändra samhället och bli hållbara över tid. HOME MINDS LEARNING 5VISION & VÄRDERINGAR 4ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 6 ===== NYA REJLERS GÖR REKORDRESULTAT I TUFFA TIDER Ett år av fortsatt geopolitisk oro, inflation, höga räntor och svagare konjunktur blev ändå ett nytt starkt år för Rejlers, som fortsätter sin förnyelse. Under 2023 uppnådde koncernen rekordhöga intäkter, vi gjorde vårt största förvärv hittills och vi förstärkte vårt hållbarhetsarbete, vilket sammantaget säkerställer vår relevans på en marknad präglad av skiftet till ett hållbart samhälle. VIKTOR SUMMERAR 2023 Om 2022 var ett riktigt starkt år för Rejlers , så blev 2023 mer utmanande på marknaden – men sammantaget ännu ett starkt verksamhetsår för oss. Efter årets första kvartal kylde den kraftiga inflationen och de snabbt höjda räntorna successivt ned de delar av vår marknad som riktar sig mot fastighets - branschen och i viss mån industrin. Inom andra verksamhets - områden stod dock marknaden stark och inom energi var den starkare än kanske någonsin förut, till följd av trycket från den pågående omställningen av hela energisystemet. Sammantaget blev 2023 trots allt ett nytt starkt år för Rejlers. Koncernens årsomsättning på 4 088 (3 513) miljoner kronor innebär en tillväxt på över 16 procent, med en stark organisk tillväxt på 5 procent. Koncernens resultat blev rekordhöga, med ett EBITA-resultat för helåret som landade på 306,2 (287,3) miljoner kronor. Mindre positivt var att margina - lexpansionen inte riktigt hängde med, delvis på grund av engångskostnader på 20 miljoner kronor och delvis till följd av exponeringen mot den krisande fastighetsmarknaden. EBITA- marginalen uppgick till 7,5 (8,2) procent. Den justerade EBITA- marginalen var 8,0 procent. Oförtröttligt jobbar vi vidare för att till utgången av 2025 nå vårt långsiktiga mål med en EBITA-marginal om 10 procent över en konjunkturcykel. Som en anpassning till konjunktur - nedgången behövde vi under det fjärde kvartalet tyvärr säga upp 75 medarbetare i de mest påverkade verksamhetsom - rådena. Samtidigt nyrekryterade vi inom de områden som riktar sig till kunder inom energi och infrastruktur. Med dessa åtgärder är vi nu mer anpassade till den rådande marknaden och kan fortsätta resan mot bättre marginaler genom fortsatt fokus på effektivitet, ledarskap och höjda arvoden. Under verksamhetsåret 2023 har vi även fortsatt att göra strategiska förvärv. Budet på svenska, börsnoterade Eurocon, konsoliderat från och med 1 april, var det största förvärvet i Rejlers historia. För att, trots rekordaffären, säkerställa en fortsatt stark balansräkning genomförde vi i maj månad en nyemission motsvarande hälften av köpeskillingen. Tron på vår förmåga och framtida potential återspeglades i att denna emission övertecknades. Merparten av Eurocons närmare 300 medarbetare finns i norra Sverige, ett faktum som har givit Rejlers en helt ny position i den industriella omställning 7VD-ORD 6ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 7 ===== VIKTOR SVENSSON med gröna förtecken som pågår i just nordligaste delarna av Sverige. Samtidigt har förvärvet stärkt vårt erbjudande mot processindustrin och vår förmåga att genomföra större projekt och helhetslösningar. Rejlers har alltid legat i framkant vad gäller tekniska lösningar för de största samhällsutmaningarna. I dag är det skiftet till ett hållbart samhälle som är en överordnad prioritering i både offentlig och privat sektor. Investeringar går i allt högre grad till ny teknik och nya metoder för att motverka de klimatföränd - ringar som vi människor har orsakat, förbättra vår resurseffek - tivitet samt hantera avfall på ett hållbart sätt. Det innebär att det är en gyllene tidsålder för oss som teknikkonsultföretag. Vår relevans på marknaden är direkt knuten till vår förmåga att inte bara aktivt delta i omställningen av vår egen verksamhet, utan också att effektivt möta våra kunders växande behov av stöd. Genom att agera som en katalysator i våra kunders resa mot hållbar förändring, är vi väl positionerade för att uppnå våra strategiska mål om betydande tillväxt och hållbar lönsamhet. Nettoomsättning: 4,1 miljarder SEK EBITA: 306,2 miljoner SEK Antal medarbetare: 3 254 Bakgrund AI-genererad, Midjourney 7VD-ORD 6ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 8 ===== VIKTOR SUMMERAR 2023 Under 2023 har vi accelererat vårt hållbarhetsarbete. Vi gick in i året med rekryteringen av Malin Ljung Eiborn som nytill - satt hållbarhetschef på koncernnivå och med plats i koncern - ledningen. Hon leder arbetet med att omvandla Rejlers till en modern, grön teknikkonsult som stöttar kunderna inom energiomställningen, industriomvandlingen och den nödvän - diga framtidssäkringen av våra samhällen. Mot slutet av året antog Rejlers en ny hållbarhetsstrategi som innefattar nya stra - tegiska mål. Vi är bland annat i processen att sätta ambitiösa vetenskapligt baserade klimatmål (Science Based Targets) och till 2030 genomföra hållbarhetsanalyser av samtliga kund - projekt för att identifiera hur våra kunder kan bli mer hållbara. I dag är ett offensivt hållbarhetsarbete en förutsättning för att nå våra finansiella mål. En starkare hållbarhetsprofil hjälper även till att utveckla och förstärka Rejlers varumärke gentemot såväl kunder som befintliga och potentiella medarbetare. Genom vårt viktiga varumärkesarbete blir det allt lättare för oss att rekrytera nya medarbetare i alla våra länder. I Sverige behöll vi 2023 vår topposition bland teknikkonsulterna i Universums rankning av landets bästa arbetsgivare. Som det ”stora, lilla” företaget sticker Rejlers ut. Stora nog för de mest spännande uppdragen och stora ramavtalen, är vi samtidigt små nog för att alla med - arbetare ska bli sedda och få respons när de gör sin röst hörd. Våra medarbetare har nära till varandra och kan lätt utbyta erfarenhet och kunskap. Visionen om Rejlers som ”Home of the Learning Minds” står för en varm och välkomnande kultur där ingen tror sig veta allt, utan alla ständigt är öppna för AI-genererad bild, Midjourney 9VD-ORD 8ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 9 ===== Nettoomsättning 4,1 MDR SEK MDR SEK 1 000 800 600 400 200 0 Q1 Q2 Q3 Q4 2022 2023 Q1 Q2 Q3 Q4 MSEK 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Antal medarbetare 3 254 Q1 Q2 Q3 Q4 2022 2023 Q1 Q2 Q3 Q4 ”Vi är stora nog för de mest spännande uppdragen, samtidigt är vi små nog för att alla medarbetare ska bli sedda och få respons när de gör sin röst hörd.” EBITA 306,2 MSEK MSEK 100 80 60 40 20 0 Q1 Q2 Q3 Q4 2022 2023 Q1 Q2 Q3 Q4 EBITA, Marginal 7,5% % 10 8 6 4 2 0 Q1 Q2 Q3 Q4 2022 2023 Q1 Q2 Q3 Q4 RESULTAT 2023: 9VD-ORD 8ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 10 ===== nya lärdomar. Till varumärkesbygget bidrar inte minst vår allt populärare kunskapskanal på YouTube, ”Rejlers Play”, där vår Head of Learning, Jesper Börjesson, diskuterar aktuella samhällsbyggnadsfrågor med högprofilerade och intressanta gäster. Under året lanserade vi även Rejlers Play framgångsrikt i Finland. Vi har fortsatt fokus på att utveckla ledarskapet och höja kvaliteten i vår operativa verksamhet. Den förändringsresa vi är inne på gör Rejlers ständigt starkare. För att som VD vara så närvarande som möjligt och samtidigt känna verksamheten på pulsen, reser jag varje torsdag-fredag ut till något av våra 100 kontor i våra fyra länder. Det är nog den roligaste delen av mitt jobb, då jag får tillfälle att både lyssna och lära själv och informera medarbetare om hur hela Rejlers rör sig framåt. Om jag nu snabbspolar mina besök under de sex år som gått, inser jag vilken otrolig resa vi har bakom oss. På plats i våra moderna kontor i dag så går det verkligen att börja skönja det nya Rejlers som vi såg framför oss när vi en gång stakade ut vägen fram till 2025. Här finns numera en varm, positiv och framåtlutad anda som inspirerar mig ännu mer att fortsätta driva förändringen! Jag har förstås ingen spåkula till hands, men när jag blickar framåt ser jag ändå att vår orderbok är välfylld och samtidigt är vi bättre rustade för dagens marknad efter de åtgärder vi har vidtagit i slutet av 2023. Behoven inom energisektorn, industrin och samhällets modernisering fortsätter att vara stora. Vår kompetens som teknikkonsulter med ett starkt fokus på hållbarhet ligger i tiden och chanserna är goda för en suc - cessivt förstärkt marknad under 2024. Till sist vill jag tacka samtliga medarbetare för fortsatt starka insatser under 2023. Jag känner att ni alla bejakar vår föränd - ringsresa mot ett större, lönsammare och mer lärande företag som agerar katalysator för våra kunders hållbara omställning. Dessutom vill jag förstås tacka våra kunder och aktieägare för det fortsatta förtroendet och hoppas att de känner samma tillförsikt som jag inför fortsättningen. Heja Rejlers! Viktor Svensson, VD och koncernchef VIKTOR SUMMERAR 2023 Eurocon Consulting AB Svensk teknisk konsultbyrå med specialistkompetens inom process- och tillverkningsindustri, infrastruktur och informationssystem samt erfarenhet av stora och komplexa projektåtaganden. Stärker exponeringen mot planerade och pågående hållbarhetsinvesteringar i norra Sverige. ClimaConsult Finsk teknisk konsultbyrå med tjänster inom värme, ventilation, luftkonditionering, sanitet och automa - tion. Stärker vårt erbjudande inom inomhusklimat och sanitet och stöttar vårt redan starka erbjudande inom elprojektering. Karl Knudsen AS Norskt konsultföretag inom bygg- och anläggnings - teknik med spetskompetens inom projektledning och projektering. Stärker positionen i Trondheimsregionen. Tre förvärv 2023 Rejlers genomförde bland annat följande tre strategiska förvärv i Sverige, Finland och Norge: 11 VD-ORD 10 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 11 ===== Omsättning per land, % Norge 7% Finland 30% Sverige 63% VÅRA MARKNADER: Sverige 1 832 medarbetare på 46 orter Finland 1 058 medarbetare på 23 orter Norge 202 medarbetare på 9 orter UAE 162 medarbetare på 1 ort AI-genererad bild, Midjourney 11 VD-ORD 10 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 11 VD-ORD ===== SIDA 12 ===== HÅLLBAR TILLVÄXT GENOM LÄRANDE Rejlers strategi har siktet inställt på 2025. Till dess ska vi utvecklas till ett större, lönsammare och mer fokuserat företag och fungera som en katalysator för våra kunders omvandling i riktning mot ett hållbart samhälle. Vi ska nå våra mål genom att bli branschens mest lärande organisation och genom att ständigt förse våra kunder med nya perspektiv och ny kunskap. REJLERS STRATEGI Vårt övergripande och strategiska mål är att fördubbla Rejlers storlek under perioden 2018 till slutet av 2025, med en genom - snittlig tillväxt på 10 procent per år. På dagens marknad, som drivs av den pågående omställningen till ett hållbart samhälle, är ett starkt fokus på hållbarhet en förutsättning för fram - gångsrikt värdeskapande och tillväxt. Rejlers strävar efter att vara en katalysator för kundernas förändringsresa, med fokus på energiomställning, industriomvandling och framtidssäkring av samhällen. Vi fortsätter att växa med bibehållet fokus på våra befintliga geografiska områden. Vi arbetar kontinuerligt med att stärka vår organisation och leveransförmåga så att vi kan ta oss an allt större projekt, sam - tidigt som vi hela tiden utvecklar vårt arbetssätt. Vi utvärderar och anpassar ständigt hur vi möter våra kunders behov och genomför förändringar när det behövs. Med hjälp av Rejlers egen analysmodell för hållbarhet utvärderar vi uppdragen ur olika perspektiv för att identifiera möjlig påverkan och föreslå de bästa lösningarna. Vi satsar också på att utveckla ledar - skapet inom Rejlers, med fokus på att våra medarbetare ska utveckla sin kompetens och dela med sig av sin kunskap. För att fortsätta vara både en attraktiv arbetsgivare och en pålitlig partner har vi ambitiösa mål för vårt eget hållbarhetsar - bete. Framför allt har vi åtagit oss att sätta upp vetenskapligt baserade mål för minskning av koldioxidutsläpp i linje med Science Based Targets-initiativet. Vår starka företagskultur är en annan framgångsfaktor. Även om vi har uppnått en ansenlig storlek efter att i 80 år ha hjälpt samhället att ta sig an dess viktigaste tekniska utmaningar, upprätthåller vi en välkom - nande, tillitsfull och öppen kultur. Med visionen om Rejlers som ”Home of the Learning Minds” satsar vi på att bli branschens mest lärande organisation. Genom teknisk spetskompetens och fokus på att ständigt lära nytt skapar vi värde för våra kunder som påskyndar och fullföljer deras omställning till ett hållbart samhälle. Vårt fokus ligger på den pågående omställningen till ett rent energisystem, en hållbar omvandling av industrin och en fram - tidssäkring av samhällets infrastruktur och den byggda miljön. Inom dessa områden drar vi nytta av vår omfattande kompe - tens och erfarenhet för att stötta kunderna, ofta i samarbete över gränser och mellan olika delar av organisationen. Rejlers satsar på expansion genom både organisk tillväxt och förvärv. Då vi alltjämt ser stora tillväxtmöjligheter på våra befintliga nordiska marknader i Sverige, Finland och Norge, vill vi fortsätta att växa där. Det låter oss dra fördel av en redan stark position och väletablerad organisation. ”Med visionen om Rejlers som Home of the Learning Minds satsar vi på att bli branschens mest lärande organisation.” 13 STRATEGI 12 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 13 ===== TILLVÄXT FOKUS EXPANSION MÅL FRAMTID CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION: SAMMANFATTNING AV STRATEGIN: Vi är Home of the Learning Minds. Vår nyckel till framgångsrikt värdeskapande och tillväxt är ett starkt fokus på hållbarhet, både externt och internt. Genom att fungera som katalysator för våra kunders omställning bidrar vi till resan mot ett hållbart samhälle. Fördubbling från 2018 till 2025, med 10 pro - cent årlig tillväxt Kontinuerligt växa på våra kärnmarknader i Sverige, Finland och Norge 10 / 10 / / – 10 % EBITA-marginal – 10 % genomsnittlig årlig tillväxt – Glada kunder och medarbetare – Klimatmål i linje med SBTi Fokus på energiom - ställning, industri - omvandling och framtidssäkring av samhällen, med energi och infrastruktur som katalysatorer för framtida tillväxt Vara katalysator för våra kunders omställning i riktning mot ett hållbart samhälle, öka andelen större projekt, helhets - lösningar och hållbara erbjudanden AI-genererad bild, Midjourney och Photoshop 13 STRATEGI 13 STRATEGI 12 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 14 ===== HÅLLBARHETSCHEFEN HAR ORDET Trots oro i omvärlden och svagare konjunktur fortgår omställ - ningen till en långsiktigt hållbar utveckling kontinuerligt, med stora investeringar och satsningar. Samtidigt präglas utveck - lingen av EU:s starka fokus på hållbarhet med CSRD, direktivet om hållbarhetsrapportering för företag, som innebär stora regelförändringar, och EU-taxonomin, som har ändrat förut - sättningarna för företagens finansiering. Förberedelserna för att leva upp till CSRD är något vi på Rejlers verkligen tar på allvar. De nya kraven har blivit ett viktigt stöd i det nödvändiga arbetet med att få processer, mål och handlingsplaner på plats. Fokus har skiftat till handling, lösningar och hur företag faktiskt ska kunna leverera på sina mål. Visst kräver det investeringar, men samtidigt gör CSRD alla berörda bolag bättre när arbetet väl har slutförts. Den geopolitiska situationen med krig och oroligheter har fått stora konsekvenser framför allt när det gäller tillgång till energi, säkerhetsaspekter och trygga värdekedjor. Samtidigt som energieffektivisering har blivit en än viktigare fråga, finns risken att företag nu prioriterar kortsiktiga insatser snarare än långsiktiga investeringar i omställningen. Därför är det än vik - tigare att vi stöttar våra kunder i deras ansträngningar att bli långsiktigt hållbara. Vi ska vara en katalysator i våra kunders omställning och har under året växlat upp vårt hållbarhetsar - bete med en ny hållbarhetsstrategi. Målet är att genom inno - vativa lösningar leverera värde till våra kunder i den pågående energiomställningen, industriomvandlingen och skapandet av framtidssäkra samhällen. Den nya strategin tar fasta på att vi får störst utväxling genom att vara våra kunders experter på omställning. Rejlers ska lyfta hållbarhetsaspekterna oavsett om dessa är med i kravställ - ningarna i uppdragen eller inte. Tidigare har fokus i hög grad varit på kvalitet, tid och tekniska parametrar, men glädjande nog ser vi en utveckling där även hållbarhetsperspektivet inkluderas. Därför har Rejlers utvecklat en analysmodell där projekt och uppdrag bedöms ur ett hållbarhetsperspektiv. Målet är att modellen ska tillämpas i samtliga uppdrag med syfte att identifiera den hållbarhetsmässiga potentialen samt erbjuda konkreta lösningar som medför att våra kunder snabb - are når sina mål. Rejlers ambition är hög och vi vill integrera hållbarhetstänkan - det i hela vår verksamhet. Vi driver omställningen på bredden och är övertygade om att alla typer av projekt kan göras mer hållbara. Utöver vårt befintliga utsläppsmål att mellan 2020 och 2025 halvera våra egna koldioxidutsläpp från scope 1, scope 2 och affärsresor, bestämde vi oss i maj 2023 för att anta kraven i SBTi (Science-Based Targets initiative). Som en följd arbe - VI DRIVER OMSTÄLLNINGEN Med en ny hållbarhetsstrategi satsar Rejlers på att hjälpa kunderna att integrera hållbarhet i alla sina projekt. Strategin innebär en ökad ambitionsnivå och fokus på energiomställningen, industriomvandlingen och att framtidssäkra våra samhällen. 15 HÅLLBARHET 14ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 15 ===== tar vi nu med att utöka beräkningen av våra utsläpp till hela scope 3 för att sätta rättvisande reduktionsmål i linje med 1,5-gradersmålet. Ett stabilt, internt hållbarhetsarbete är grunden i Rejlers håll - barhetsstrategi. Det handlar om kraftfulla aktiviteter på klimat - området, en hög affärsetisk nivå samt en inkluderande arbets - plats med välmående medarbetare. Vi har antagit en ny policy för affärsetik och 2024 kommer vi att utveckla nya mål inom detta viktiga område. Framåt planerar vi även att komplettera våra befintliga jämställdhetsmål med ett inkluderingsmål som innefattar fler aspekter av mångfald. Alla ska trivas hos oss. Genom vår nya strategi och våra verktyg ska vi leda våra kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. Rejlers hållbarhetsarbete är en del av vår affär, och förändras i takt med samhällets och våra kunders utveckling. Det är en ständigt pågående resa. Jag är övertygad om att vi inte bara kommer att uppfylla kundernas förväntningar, utan överträffa dem. Malin Ljung Eiborn, Hållbarhetschef “Vi ska vara en kata- lysator i våra kunders omställning och har under året växlat upp vårt hållbarhets- arbete med en ny hållbarhetsstrategi.” Bakgrund AI-genererad, Midjourney 15 HÅLLBARHET 14ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 16 ===== HÅLLBARHET; STRATEGI I över 80 år har Rejlers stöttat företag, myndigheter och andra organisationer i att möta omvärldens utmaningar. Den brådskande, pågående klimatkrisen kräver i dag ett absolut fokus på åtgärder för att bygga ett hållbart samhälle som minimerar koldioxidutsläppen. Med sin stora andel av världens totala klimatutsläpp har näringslivet en nyckelroll att spela i denna omställning som omfattar hela samhället. Ett starkt fokus på hållbarhet har därmed blivit en förutsättning för fram - gång för ett ambitiöst och värdeskapande företag som Rejlers. Det är i våra kunduppdrag som vi kan göra störst skillnad. Här har teknikkonsulter som Rejlers möjlighet att fungera som en katalysator för kundernas förändringsresa. Vårt mål är att konkurrera med hållbarhet som drivkraft. Därför strävar vi efter att överträffa våra kunders förväntningar genom att ligga steget före och förutse deras behov, så att vi underlättar och påskyndar omställningen. Utöver det vi gör för våra kunder har vi åtagit oss att minska vårt eget koldioxidavtryck som en del av vårt engagemang för ett hållbart samhälle. Vi har också fastställt ambitiösa mål inom vår egen verksamhet när det gäller andra aspekter av hållbarhet. Det är det enda sättet för oss att förbli en attraktiv arbetsgivare och en pålitlig partner för våra kunder. Vi accelererar vårt hållbarhetsarbete För att förverkliga våra ambitioner har vi under 2023 kom - pletterat och stärkt vår övergripande affärsstrategi med en ny hållbarhetsstrategi. I en värld som är fokuserad på omställning är det en förutsättning för att nå målen i vår övergripande strategi. Samtidigt innebär ett hållbart samhälle mer än bara klimatneutralitet. Det omfattar också ett starkare fokus på etik och människor. Vår grund Som grund för vår hållbarhetsstrategi har vi fyra prioriteringar: - Klimatåtgärder - Affärsetik - Inkluderande arbetsplatser - Välmående medarbetare Dessa fyra prioriteringar är alla avgörande för att vi ska kunna uppfylla de ambitiösa hållbarhetsmål som både Rejlers och våra kunder har satt upp. Varje prioritering är kopplad till spe - cifika, mätbara mål som vi noggrant följer upp för att säker - ställa det praktiska genomförandet av vår strategi. Läs mer om våra hållbarhetsprioriteringar på sidorna 26–32. Våra fokusområden Hållbarhetsstrategin anger också inom vilka områden vi behö - ver fokusera våra insatser för att få störst effekt och skapa mest värde för våra kunder. Vi har valt att fokusera på tre områden: - Energiomställning - Industriomvandling - Framtidssäkring av samhällen Det är inom dessa tre områden som vi ser att vi kan bidra mest, med tanke på den långa erfarenhet och djupa kunskap som organisationen besitter. Rejlers ambitioner är höga och vi vill integrera hållbarhetstänket i hela vår verksamhet. Vi driver omställningen över hela linjen och är övertygade om att alla typer av projekt kan göras mer hållbara. Läs mer om hur vi strävar efter att stödja våra kunder i att möta utmaningarna inom våra fokusområden på sidorna 18–25. REJLERS STRATEGI FÖR HÅLLBARHET På Rejlers fortsätter vi att vara relevanta på marknaden genom att stödja våra kunder i omställningen samt säkerställa att vår egen verksamhet bidrar till ett hållbart samhälle. Vår nya strategi för hållbarhet speglar detta åtagande. 17 HÅLLBARHET 16 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 17 ===== INDUSTRIOMVANDLING FRAMTIDSSÄKRA SAMHÄLLEN ENERGI/hyphen.case OMSTÄLLNING HÅLLBARHETSANALYS HÅLLBAR INGENJÖRSKONSTSTÄNDIG ANPASSNING HÅLLBARHETSÅTGÄRDER M ETO D M ETO D M ETO D M ETO D VÅR ROLL: KATALYSATOR FÖR VÅRA KUNDERS FÖRÄNDRINGSRESA KLIMAT/hyphen.case ÅTGÄRDER AFFÄRSETIK INKLUDERANDE ARBETSPLATSER VÄLMÅENDE MEDARBETARE VÅR G R U N D O C H PR IO R ITER IN G AR VÅR G R U N D O C H PR IO R ITER IN G AR VÅR G R U N D O C H PR IO R ITER IN G AR VÅR G R U N D O C H PR IO R ITER IN G AR FO KU SO M RÅDEN FOKUSO M RÅD EN FO K U S O M R Å D EN REJLERS VÄG MOT ETT HÅLLBART SAMHÄLLE Hållbarhetsstrategi: AI-genererad bild, Midjourney och Photoshop 17 HÅLLBARHET 16 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 18 ===== REJLERS VÄRDESKAPANDE VÅRA FOKUSOMRÅDEN Vår hållbarhetsstrategi pekar ut tre fokusområden där vi kan få ut störst effekt och skapa mest värde för våra kunder: energiomställning, industriomvandling och framtidssäkring av samhällen. AI-genererade bilder, Midjourney och Photoshop ENERGIOMSTÄLLNING Att eliminera utsläpp av växthusgaser från energisektorn är absolut nödvändigt för att mildra och motverka klimatför - ändringarna. Den pågående energiomställningen i samhället innebär att hela energisystemet är i förändring. Våra kunder spelar i många fall nyckelroller i denna omställning, då de gör stora investeringar och driver projekt som ska bidra till minskade utsläpp och förändra hur energi produceras och konsumeras i framtiden. Rejlers har en unik position då vi stöttar både nya och etablerade aktörer på marknaden i att skapa morgondagens landskap för ren energi. Tillsammans med våra kunder kan vi säkerställa att övergången till ett rent energisystem blir effektiv. ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE 19 HÅLLBARHET 18 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 18 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 19 ===== FRAMTIDSSÄKRING AV SAMHÄLLEN Förändringen mot ett hållbart samhälle påverkar många områ - den. Nya krav ställs på både transportsystem och den byggda miljön. Under kommande år måste väginfrastrukturen anpas - sas till en fossilfri fordonspark, kapaciteten för spårbundna transporter byggas ut och både nya och befintliga byggnader bli mer energieffektiva och optimerade. Energieffektivitet, cirkularitet, digitalisering, cybersäkerhet, automatisering och elektrifiering är avgörande komponenter när vi lägger grunden, bygger om, renoverar, anpassar och framtidssäkrar våra städer och vårt samhälle. Med vår expertis stödjer vi våra kunder för att möjliggöra uthållig infrastruktur och motstånds - kraftiga samhällen. INDUSTRIOMVANDLING Industrisektorn förändras snabbt, och våra kunder kräver djupgående kunskap om den senaste tekniken. Stora investe - ringar sker i fossilfri produktion genom elektrifiering, energi - lagring och nya vätgasbaserade lösningar. Det finns också ett stort intresse för avskiljning och lagring av koldioxid. Industrin driver på omställningen till en resurseffektiv, cirkulär ekonomi genom nya affärsmodeller, utveckling av processer, föränd - ringar av material, ökad återvinning och innovativ återan - vändning av industriavfall. Ökat fokus på noggrann översyn och uppföljning av värdekedjan bidrar till att rita om den industriella kartan. Det blir även allt vanligare att produktionen placeras nära slutmarknaden. Tillsammans med våra kunder är vi en katalysator för omställningen till resurseffektivitet och cirkulära industrier. ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE 19 HÅLLBARHET 18 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 20 ===== REJLERS VÄRDESKAPANDE ENERGIOMSTÄLLNING Energiomställningen i samhället är ett viktigt fokusområde där vår kompetens bidrar till ett hållbart samhälle. Stora investeringar görs i att förändra hur vi producerar, överför och använder energi. Rejlers skapar värde i alla delar av leveranskedjan och tillsammans med våra kunder möjliggör vi en hållbar och effektiv omställning av energisystemet. Omställningen till fossilfria energikällor kräver nya anlägg- ningar för energiproduktion. Samtidigt behöver kapaciteten i elnäten byggas ut. Dessutom är det viktigt att utveckla nya sätt att lagra el och säkerställa jämvikt i ett energisystem som alltmer baseras på väderberoende källor som sol- och vindkraft. Rejlers stöttar både nya och befintliga aktörer på marknaden i arbetet med att utveckla framtidens rena energi. Idag bidrar cirka 600 av våra konsulter med expertis som främjar omställ - ningen till hållbar energi. Därutöver deltar många specialister från vårt partnernätverk i uppdragen. Vi har kompetens som täcker alla fossilfria kraftkällor – vatten-, vind-, sol- och kärn - kraft – samt alla delar av energiförsörjningskedjan. Rejlers samarbetar över landsgränserna för att ständigt kunna erbjuda kunderna den bästa expertisen. Vår expertis omfat - tar allt från kraftverk och solparker, via kraftledningar och transformatorsystem till flödet av el hela vägen ut till företag och konsumenter. Dessutom utvecklar vi digitala lösningar för att styra och förbättra energisystem samt förverkligar nya sätt att göra elsystemet mer flexibelt, som att använda vätgas och batterier för att lagra energi. Rejlers skapar värde för kunderna redan från start, exempel - vis genom förstudier för att identifiera olika utmaningar, hela vägen till utveckling av olika tekniska lösningar. Vi bistår med projektering, planering och genomförande av projekt, samt med att optimera den färdiga installationen i förvaltningsfasen. Dessutom tar vi i allt högre grad ansvar för att säkerställa att projekten genomförs framgångsrikt från början till slut. Utöver traditionella energibolag finns i dag nya typer av kunder som investerar i egna anläggningar för energiproduktion, som letar efter nya lösningar för energilagring och som vill för - bättra hur de styr sin energianvändning eller investera för att sänka sina energikostnader. För att skapa värde i en omvärld där tekniken utvecklas mer eller mindre parallellt med att nya anläggningar byggs, är det nödvändigt att ligga i teknikens framkant. Här har vi en klar fördel, inte bara genom den kom - petens och stora kunskap som finns inom Rejlers, utan också i vår företagskultur och vilja att alltid lära och utvecklas. ”Vår expertis omfattar allt från kraftverk och solparker, via kraft- ledningar och trans- formatorsystem till flödet av el hela vägen ut till företag och konsumenter.” ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE 21 HÅLLBARHET 20 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 21 ===== I den pågående omställningen till ett hållbart energisys - tem kommer en allt större del av vår elförsörjning från sol- och vindkraft. Detta ökar också behovet av att lagra energi för att kunna använda den vid ett senare tillfälle. När det kommunala bolaget Habo Energi vände sig till Rejlers för att göra en analys av vilken sträckning som skulle vara lämplig för att strategiskt utveckla det lokala elnätet i Habo, resulterade det i en rekommendation om att bygga ett batterilager. Slutsatsen var att detta skulle ge Habo Energi både kom - mersiella och hållbarhetsmässiga fördelar. Batterilagret kan bidra till att stabilisera frekvensen i det svenska elnätet, ger möjligheter att lagra energi när elpriserna är låga och sedan sälja den till en högre prisnivå och gör det möjligt för företaget att kapa toppeffektnivåer i det lokala nätet och därmed undvika vissa investeringar. Efter analysen fick Rejlers även uppdraget att ta fram upphandlingsunderlag för ett batterilager med en lag - ringskapacitet på upp till 2 MWh. – Vi har sedan länge ett väl etablerat samarbete med Rejlers och vet att de har god kompetens och erfarenhet för att stötta oss i de här frågorna. De har hjälpt oss att både hitta rätt väg framåt och att ta ytterligare steg för att förverkliga ett batterilager som uppfyller alla våra krav, inte minst när det gäller att stötta elnätet, säger Patric Jönnervik, energichef på Habo Energi. Elmea är nätverksbolaget inom Lofotkraft Group, ett regionalt kraftbolag som ägs av de sex kommunerna i Lofotens skärgård i Norge. Regionen befinner sig för närvarande i en grön omställning, där turism, fiske, fartygsvarv och vattenbruk inför mer hållbara arbets - sätt. Som ett led i denna omställning förstärks elförsörj - ningen i Lofoten. I september 2023 tecknade Rejlers avtal om att stötta Elmea med teknisk kompetens i projektet. För att säkerställa en tillförlitlig kraftförsörjning i regio - nen kommer Rejlers att bidra med expertis gällande pro - jekteringen av flera 22 kV-ledningar och kabelsträckor, inklusive mark-, sjö- och luftledningar samt transforma - torstationer. I projektet har Rejlers ett särskilt fokus på miljö- och säkerhetsaspekterna. – Det här är en långsiktig satsning som kommer att gynna både boende och företag i Lofoten. Vår största utmaning är att möta det ökande behovet av kapacitet på ett effektivt sätt och det här projektet är en viktig del i det arbetet, säger Pål Martinussen, vd för Elmea. HABO ENERGI SATSAR PÅ ENERGILAGRING FÖRSTÄRKNING AV LOFOTENS ELFÖRSÖRJNING AI-genererad bild, Midjourney 21 HÅLLBARHET 20 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 21 HÅLLBARHET KUNDUPPDRAG ===== SIDA 22 ===== INDUSTRIOMVANDLING Den pågående och snabba omställning som hela industrisektorn genomgår är ett område där Rejlers kan göra stor skillnad. Omfattande satsningar görs nu på att utveckla en fossilfri, resurseffektiv och cirkulär industriproduktion. Rejlers möjliggör detta skifte med bred kompetens inom den senaste tekniken. För att förbli konkurrenskraftiga och säkra tillgången till kapital måste industriföretag vara en del av omställningen till ett hållbart samhälle. Vi ser flera exempel där stora, väleta - blerade företag utmanas av nya, disruptiva aktörer och drivs till förändring för att förbli relevanta. Nya möjligheter som digitalisering, automatisering och optimeringsteknik driver ytterligare på omvandlingen i riktning mot en resurseffektiv och cirkulär industri som i allt högre grad drivs av förnybar energi. Investeringarna drivs också av ett starkare fokus på granskning och uppföljning av leveranskedjor, vilket leder till att den industriella kartan ritas om och produktionen flyttas närmare slutmarknaderna. I dag står även säkerhetshoten i allt högre grad på branschens agenda, inte minst vad gäller cybersäkerhet. Med bred kompetens och lång erfarenhet inom branschen stöttar Rejlers både nya och etablerade industriföretag i deras förändringsarbete. Vi hjälper våra kunder att utvecklas genom att erbjuda nya idéer, tekniklösningar och tankesätt och att hjälpa dem att integrera hållbarhet i alla sina projekt. Totalt har Rejlers ca 1150 experter som täcker många olika branscher och som samarbetar med allt från mindre, snabbväxande start-ups till stora, väletablerade företag. Rejlers erbjuder en bred palett av tjänster, inklusive helhetslös - ningar, projektledning och olika typer av specialistkompetens. Genom flexibelt samarbete över koncernens olika delar ser vi till att våra kunder alltid får tillgång till den bästa kompetensen. Dessutom stärks vi av ett starkt nätverk av specialister som kompletterar vårt erbjudande. En stor del av Rejlers värdeskapande för industrin handlar i dag om att minska eller eliminera utsläpp av växthusgaser, ett område där vi drar nytta av vår starka position och kompe - tens inom energi. Både nya och etablerade företag satsar till exempel stort på elektrifiering, energilagring och nya vätgas - baserade lösningar. Företag som inte helt kan eliminera sitt koldioxidutsläpp visar också ett starkt intresse för tekniker som fångar upp och lagrar koldioxid. Industrin söker nya vägar till en mer resurseffektiv och cir - kulär ekonomi genom att skapa nya affärsmodeller, förbättra processer, förändra material och produkter, göra återvinning möjlig och hitta nya sätt att använda industriavfall. Det här öppnar även dörrar för nya aktörer att etablera sig inom olika industrisektorer. Rejlers har stark kompetens inom området och hjälper allt fler kunder att investera i förverkligandet av nya hållbara affärsmöjligheter. ”Nya möjligheter som digitalisering, automatisering och optimerings teknik driver ytterligare på omvand- lingen i riktning mot en resurs effektiv och cirkulär industri som i allt högre grad drivs av förnybar energi.” REJLERS VÄRDESKAPANDE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE 23 HÅLLBARHET 22 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 23 ===== Arbets- och näringsministeriet i Finland har beviljat cirka 4 miljoner euro för en investering i en värmelagrings- och värmepumpsanläggning vid Savon Voimas kraftvärme - verk i Joensuu. Projektet finansieras av EU:s Facilitet för återhämtning och resiliens (RRF) och hjälper Savon Voima att uppnå sina klimatmål genom att minska koldi - oxidutsläppen med uppskattningsvis 3 460 ton per år. Som Savon Voimas mångåriga partner ansvarar Rejlers för den grundläggande utformningen av värmepump - sanläggningen och för den detaljerade utformningen av fjärrvärmeackumulatorn. – Ackumulatorn gör det möjligt att effektivisera elpro - duktionen och samtidigt förbättra leveranssäkerheten för fjärrvärmen i Joensuu. Med moderna värmepumpar kan även lågtempererade värmekällor, till exempel flodvatten som används som kylvatten, utnyttjas i fjärrvärmepro - duktionen. Detta förbättrar anläggningens energieffek - tivitet och främjar koldioxidneutraliteten, säger Jukka Varonen, projektchef på Savon Voima. MINSKADE UTSLÄPP I FJÄRRVÄRMEANLÄGGNING I FINLAND NY FABRIK I SKELLEFTEÅ I DEN GRÖNA BATTERI- FÖRSÖRJNINGSKEDJAN KUNDUPPDRAG Med omfattande stöd från Rejlers experter inom industriell tillverkning har det sydkoreanska kemiföretaget Dongjin etablerat en ny fabrik i Skellefteå. Anläggningen tillverkar ledande slurrymaterial för batterier, främst som en del av leveranskedjan för Northvolts stora nya fabrik som tillverkar gröna batterier i samma stad. På så sätt stödjer projektet omställningen av den europeiska bilindustrin med sikte på ett framtida samhälle fritt från koldioxidutsläpp. Dongjin vände sig till Rejlers för etablering av två produk - tionslinjer, varav den ena lanserades under 2023 och den andra nu är i sitt slutskede. Som helhetsleverantör har Rejlers ansvarat för process- och maskinteknik, rörled - ningar, el och instrumentautomation. Även om detta inte är ett nyckelfärdigt EPCM-projekt har viktiga delar av denna modell funnits på plats, då Rejlers har ansvarat för drift - sättning, konstruktion, teknik och förvaltning, samt stöttat Dongjin med upphandlingen. Med tanke på de europeiska och svenska standarderna har stränga miljökrav och lagkrav varit avgörande för genomförandet av projektet. 1. EPCM = Engineering, Procurement, and Construction Management (teknik, upphandling och byggledning) 23 HÅLLBARHET 22 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 24 ===== FRAMTIDSSÄKRING AV SAMHÄLLEN Att göra samhällen redo för framtiden handlar om att anpassa dem till nya, koldioxidsnåla metoder, samtidigt som de görs motståndskraftiga mot ett förändrat klimat och ökad digital sårbarhet. Inom detta fokusområde bidrar Rejlers till omställningen genom att stödja nödvändiga investeringar i samhällsbyggnad, städer och infrastruktur. För att bli hållbart måste samhället både fasa ut fossila bräns - len för att stoppa klimatförändringarna och göras motstånds - kraftigt mot de effekter av den globala uppvärmningen som vi inte kan förhindra. Framtidssäkringen av våra samhällen kräver stora förändringar och investeringar i nya och befint - liga väg- och spårbundna nät, kommunikationsinfrastruktur, byggnader och hela stadsdelar. Vi behöver fossilfria fordon, elektrifierad kollektivtrafik och godstransporter, energieffek - tiva byggnader, motståndskraftigt byggda miljöer och urbana ekosystem samt robusta IT-system med stark informations- och nätverkssäkerhet. Rejlers har den tekniska kompetensen för att stödja och väg - leda kunderna inom alla dessa områden. Med utgångspunkt i vår vision, Home of the Learning Minds, skapar vi rätt förut - sättningar för ständig utveckling och lärande i våra uppdrag, i syfte att skapa ännu mer värde för våra kunder. Rejlers har cirka 1500 experter som arbetar med fokus på framtidssäk - rade samhällen. Ofta hjälper vi kunder att utvärdera vilka insatser som skulle skapa mest hållbart värde över tid ur ett livscykelperspektiv, vilket säkerställer att investeringar som görs blir både korrekta, effektiva och långsiktigt hållbara. När det gäller infrastruktur skapar Rejlers värde för kunderna inom en lång rad områden kopplade till den pågående omställ - ningen av våra samhällen. Vi arbetar med allt från förstudier, projektering och planering till att leverera kompletta tekniska lösningar eller ta ett helhetsansvar för projekt. Det goda sam - arbetet mellan Rejlers konsulter i olika länder breddar det stöd vi kan erbjuda, särskilt inom järnvägs- och spårvägsprojekt. Inom kommunikation och säkerhet skapar Rejlers värde genom att hjälpa kunderna att göra samhällen motståndskraftiga och hållbara inför olika hot som uppstår genom till exempel klimat - förändringar och geopolitisk instabilitet. Vår expertis omfattar nätplanering, optimering av både mobil- och fibernät, militärt och civilt försvar, krisberedskap och säkerhetsskydd. Rejlers hjälper byggföretag, entreprenörer och fastighetsä - gare i bygg- och anläggningssektorn att förbättra hållbarhet och cybersäkerhet inom områden som konstruktion, drift och underhåll samt att uppfylla mål för koldioxidavtryck under hela byggnadens livscykel, från ritning till rivning. Vårt erbjudande omfattar hela byggprocessen och har även fokus på att opti - mera drift och underhåll i nya byggnader. Dessutom hjälper vi kunder att renovera befintliga byggnader, förlänga deras livscykel på ett hållbart sätt och förbättra energiprestandan. Energieffektivisering kan uppnås genom både fysisk anpass - ning och digitalisering. I takt med att informationssystem blir mer avancerade och molnbaserade blir de också känsligare. Rejlers kan samordna och säkerställa att kunderna uppfyller högt ställda krav inom cybersäkerhet. REJLERS VÄRDESKAPANDE ”Vår expertis omfattar nätplanering, optimering av både mobil- och fiber- nät, militärt och civilt försvar, krisberedskap och säkerhetsskydd.” ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE 25 HÅLLBARHET 24 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 25 ===== KUNDUPPDRAG Martta Wendelin, ett kommunalt daghem i Tusby, Finland, är en bygg - nad av trä som ritats av AFKS Architects. Den erbjuder plats för unge - fär 200 barn. Mätt i kubikmeter är det landets största byggnad i sitt slag byggd i massivt trä. Daghemmet har belönats med Finlandiapriset i arkitektur 2023 och är ett utmärkt exempel på hur man kan övergå till en mer koldioxidneutral byggd miljö genom implementeringen av hållbara metoder och åtgärder. Interiören har utformats för att dra nytta av det södra parklandska - pet och solljuset, medan ett yttre hustak fungerar som en central plats för barnens utomhuslek. För ytterväggarna, skiljeväggarna och mellanbjälk lagen i den 3 252 kvadratmeter stora byggnaden har man valt en massiv konstruktion av KL-trä i ett enhetligt material som fungerar som en konstgjord kolsänka. Rejlers spelade en nyckelroll i projektet, med ansvar för utformningen av värme-, ventilations- och luftkonditioneringssystemen. PRISBELÖNT DAGHEM MED HÅLLBAR DESIGN FASTIGHETSPROJEKT I OSLO MED HÖGA HÅLLBARHETSAMBITIONER Det prestigefyllda fastighetsutvecklingsprojektet Mariakvartalet är en del av OSU:s (Oslo S Utvikling) omvand - ling av den tidigare containerhamnen i Oslos stadsdel Bjørvika till ett nytt attraktivt fastighets- och affärsdistrikt. Rejlers vann uppdraget att ansvara för eltekniska tjänster i projektet, som omfattar 245 bostäder med gemensamma takterrasser samt plats för restauranger, butiker, service och kulturhus i gatuplan. Baserat på BREEAM-Nor-standarden har projektet höga hållbarhetsambitioner, med mycket höga miljökrav som täcker alla steg i fastighetsutvecklingen. Rejlers uppdrag är att säker - ställa att de nya bostäderna har en hög energieffektivitet, vilket leder till lägre energikostnader. BREEAM-certifieringen innebär också ren inomhusluft, giftfri miljö, allergivänlig hem - miljö med mycket dagsljus, bra utomhusytor och enkel tillgång till kollektivtrafik samt gott om parkeringsplatser för elbilar och cyklar. Bild: OSU (Oslo S Utvikling) 25 HÅLLBARHET 24 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 25 HÅLLBARHET ===== SIDA 26 ===== Collage AI-genererade bilder Midjourney och fotografi Rejlers strävar efter att ha en positiv inverkan genom att fungera som katalysator för våra kunders hållbara omställning. Grunden för att säker- ställa hållbarhet och samtidigt skapa långsiktigt värde för våra kunder utgörs av fyra prioriteringar: Klimatåtgärder, Affärsetik, Inkluderande arbets- platser och Välmående medarbetare. De fyra prioriteringarna är alla viktiga för att vi ska kunna uppfylla våra egna ambitiösa hållbarhetsmål, samt för att hjälpa våra kunder i att uppfylla sina. Varje prioritering är kopplad till specifika, mätbara mål som vi noggrant följer upp, samtidigt som vi hanterar tillhörande risker. På så sätt kan vi säker- ställa det praktiska genomförandet av vår hållbarhetsstrategi. VÅRA HÅLLBARHETSPRIORITERINGAR VÅRA HÅLLBARHETSPRIORITERINGAR 27 HÅLLBARHET 26 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 27 ===== KLIMATÅTGÄRDER Näringslivet spelar en avgörande roll i den pågående omställningen för att bekämpa klimatförändringarna. Vi är mitt uppe i utvecklingen av ett nytt, koldioxidneutralt sätt att leva och göra affärer på. I det rådande läget behöver våra kunder kunna förlita sig på att vi som tekniska experter proaktivt bidrar till deras resa i riktning mot en minskad klimatpåverkan. En förutsättning för att vi ska kunna vara ett trovärdigt stöd för våra kunders omställning är att även vi själva har en ambitiös agenda inom vår egen verksamhet och tar kontinuerliga steg för att minska vår egen klimatpåverkan. Våra kunder kan lita på att vi tar vårt ansvar, precis som vi vägleder dem i att ta sitt. Under 2023 har Rejlers åtagit sig att sätta upp nya mål för minskad klimatpåverkan enligt Science Based Target initiative (SBTi). Arbetet pågår med att kartlägga alla utsläppskällor i scope 3, för att under det kommande året kunna både sätta upp de nya målen och skicka in dem till SBTi för godkän - nande. På så vis tar vi ytterligare ett kliv framåt i våra interna klimatåtgärder. Vi har redan påbörjat resan. Under 2022 uppdaterade vi vår miljöpolicy, som nu tydligt uttalar alla medarbetares ansvar vad gäller att förstå miljövärden och bidra till företagets ambitio - ner. Policyn gäller för alla delar av Rejlers-koncernen. Rejlers anställda är direkt delaktiga, till exempel genom organisatio - nens starka tonvikt på klimathänsyn vid tjänsteresor. Vår policy för affärsresor och tillhörande riktlinjer har implementerats fullt ut i Sverige, och implementeringen pågår på resterande marknader. Under det senaste året har vi också digitaliserat vår analysmo - dell för att identifiera och förbättra miljö- och hållbarhetspåver - kan i våra kunduppdrag. Modellen heter Rejlers Sustainalyzer. Under 2024 kommer den att tas i fullskaligt bruk inom hela företaget och de anställda kommer att utbildas i användning av Rejlers Sustainalyzer. Våra mål − Minska CO2 i scope 1 och 2 samt affärsresor med 50 procent fram till 2025 − Vetenskapligt baserade mål för klimatet, scope 1, 2 och 3, både kortsiktiga och nettonoll 1) Risker och riskhantering Rejlers har ingen verksamhet som är tillstånds- eller anmäl - ningspliktig enligt gällande miljölagstiftning. Vår egen miljöpå - verkan är begränsad och främst relaterad till klimatpåverkan genom energianvändning på våra kontor, tjänsteresor och inköp av varor och tjänster. Vår indirekta påverkan sker genom våra kunduppdrag. Vi har stora möjligheter att vägleda och stötta kunder i att göra hållbara val, till exempel inom energian - vändning, materialval och cirkulära system. Genom ett certifierat miljöledningssystem och en miljöpolicy säkerställer Rejlers att hänsyn tas till miljö- och klimatpåverkan i vår verksamhet, liksom i våra uppdrag. Detta innebär också att det finns rutiner som säkerställer att gällande miljölagstift - ning följs inom hela koncernen. Vi måste hela tiden bevaka utvecklingen och kundernas behov kopplat till miljö och klimatomställning. 1. Rejlers håller på att formulera klimatmål inom Science Based Target initiative (SBTi). 27 HÅLLBARHET 26 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 28 ===== AFFÄRSETIK I takt med att världen blir mer komplex och snabbrörlig blir integritet allt vikti- gare. Det är viktigt att ha ett starkt fokus på affärsetik i hela företaget. Rejlers res- pekterar FN:s Global Compact och dess tio principer om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljöhänsyn och åtgärder mot korruption. Dessa riktlinjer måste följas internt och vi arbetar med våra leveran- törer för att säkerställa efterlevnad även i vår leveranskedja. Rejlers uppförandekod beskriver de krav vi ställer på vårt eget uppförande och agerande. Detta inkluderar styrelse, ledning och alla anställda. Vi kräver också att våra kunder och partners respekterar uppförandekoden. Nyligen tog vi fram en uppförandekod som riktar sig specifikt till leverantörer och som nu utgör en obligatorisk del av våra leverantörsavtal. Vår visselblåsarfunktion drivs av en extern part och kan användas för att rapportera eventuella avvikelser. Om det visar sig att Rejlers är inblandat i någon form av kränkning av mänskliga rättigheter kommer åtgärder som står i proportion till kränkningarna att vidtas för att hjälpa den eller de drab - bade personerna. Vilken typ av åtgärder som vidtas beror på omfattningen och egenskaperna hos de negativa konsekven - ser som uppstår. På grund av den successiva ökningen av kraven i EU-lagstiftningen behöver vi ta nästa steg för att möta de kom - mande kraven på detta område. Under 2023 antog Rejlers en ny policy för affärsetik och initierade utbildningar utifrån denna för nyckelfunktioner inom företaget. Under året har vi också gjort en noggrann indelning av alla leverantörer och underleverantörer i olika risknivåer och påbörjat riskbedömningar utifrån denna klassificering. Den kommer nu att ligga till grund för ytterligare handlingsplaner och uppföljningen av vår leveranskedja under kommande år. Detta är ett viktigt steg för att säkerställa efterlevnad av kraven i de sociala minimigarantierna i EU:s taxonomi. Våra mål: − Skärpta krav på våra leverantörer och samarbetspartners (löpande 2025) − Nytt mål för att stärka det etiska perspektivet (lanseras 2024) Risker och riskhantering Vi bedömer att risken för kränkningar av de mänskliga rät - tigheterna i vår egen verksamhet är låg. Främst står vi inför risker i leveranskedjan vilka kan uppstå vid inköp som görs inom ramen för uppdrag, men också vid inköp till den egna verksamheten. Här är vi beroende av att våra anställda, leverantörer och samarbetspartners respekterar och följer lagstiftningen kring mutor och korruption. Handlingar som strider mot lagar och regler kan påverka Rejlers anseende och verksamhet negativt. En utmaning för oss när det gäller leverantörer är att vi är konsulter och inte alltid har kontroll över vilka leverantörer vår kund väljer för ett uppdrag. Rejlers måste därför aktivt föra en dialog med både kunder och leverantörer för att öka deras medvetenhet. Resurser behövs också läggas på att se över hela värdekedjan hos leverantörerna. Det är obligatoriskt för alla anställda och leverantörer att följa Rejlers uppförandekod. Vår uppförandekod ingår i vår anställnings- och omboardingprocess och omfattar alla våra anställda. Vårt oberoende visselblåsarsystem hjälper oss att hantera inkommande ärenden. Ingen riskerar repressalier för att rapportera via detta system. VÅRA HÅLLBARHETSPRIORITERINGAR AI-genererade bilder, Midjourney och Photoshop 29 HÅLLBARHET 28 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 29 ===== INKLUDERANDE ARBETSPLATSER För att företaget ska kunna fortsätta att växa är det viktigt att behålla befintliga anställda och rekrytera nya. En arbetsplats präglad av mångfald och inkludering gör Rejlers mer attraktiva som arbetsgivare och ger goda förutsättningar för innova- tiva team och lösningar som i slutändan gynnar kunden. En jämställd arbetsplats med mångfald gör att vi inte går miste om viktiga perspektiv och kompetenser. Att förbättra jämställdhet och inkludering är därför ett ständigt pågående arbete inom organisationen. Rejlers började utveckla ett mätvärde för mångfald och inklu - dering under 2023 och kommer att arbeta vidare med detta komplexa område under 2024. Vi har nyligen genomfört en intern undersökning för att fastställa en baslinje för inklude - ring. Efter detta kommer vi att ha större möjlighet att mäta inkludering i hela företaget. Som familjeföretag betonar Rejlers att alla medarbetare ska känna sig välkomna till företaget. Vi fokuserar på att skapa en starkare social gemenskap och bygga relationer internt. Detta är en del av vår varma och välkomnande kultur som innebär att vi lägger stor vikt vid att varje anställd ska bli sedd och hörd. Rejlers verkar i en mansdominerad bransch. Därför arbetar vi målmedvetet för att fler kvinnor ska välja oss som arbetsgivare. Vi mäter jämställdhet i koncernledningen och på ländernas led - ningsnivå inom koncernen. I slutet av 2023 utgjorde kvinnor 57 (57) procent av Rejlers koncernledning och den totala andelen anställda kvinnor uppgick till 22 (22) procent. Vårt mål är att ha minst 25 procent kvinnor i organisationen år 2025. På vägen mot att uppfylla detta mål strävar vi efter att ha minst en kvinnlig kandidat till alla slutliga rekryteringsomgångar för nya befattningar och vi betonar detta särskilt vid tillsättning av chefsposter. Vi gynnar utvecklingen av kvinnliga nätverk internt och externt och försöker ta hänsyn till att kvinnor är i minoritet i vår organisation. I Sverige samarbetar Rejlers med talangprogrammet Female Technical Engineer, som riktar sig till kvinnliga och icke-binära teknologer. I stiftelsen Allbrights årliga rankning av börsbolagens jäm - ställdhetsarbete finns Rejlers sedan flera år med på den så kallade ”gröna listan” över de högst rankade bolagen. Förklaringen till detta är en jämn könsfördelning i vår kon - cernledning. Genom att arbeta för jämställda ledningsgrupper pekar vi ut riktningen för organisationen i stort. Vi betonar också att män och kvinnor har lika möjligheter att lyckas inom vårt företag. När resultatet av medarbetarundersökningen Sveriges bästa arbetsgivare 2023 släpptes av Universum, hamnade Rejlers på femte plats i kategorin för stora arbetsgivare. För tredje året i rad behöll vi även förstaplatsen som bästa arbetsgivare inom teknikkonsultbranschen. En respektfull och vänlig arbetsmiljö, ett inspirerande ledarskap, bra förmåner och stor variation av projekt lyfts fram av de anställda. Våra mål: − 25 % kvinnor i organisationen − Jämställdhet i koncernledningen och i ländernas ledningsteam − Mått på mångfald/inkludering (under utveckling) Risker och riskhantering Det finns alltid en risk att kompetenta anställda lämnar Rejlers för konkurrenter eller kunder, alternativt startar sina egna företag. Detta förvärras av kompetensbrist inom branschen, vilket leder till en hög allmän personalomsättning. Efterfrågan på ingenjörer är stor och vi konkurrerar med andra om samma kompetens. Det är svårt både att hitta rätt kompetens och att behålla den i organisationen. Rejlers hanterar denna risk genom målmedvetet arbete med rekrytering och byggande 29 HÅLLBARHET 28 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 30 ===== Tre snabba frågor till Elin Berndt, Talent Business Partner på Rejlers Sverige. Varför är det viktigt för Rejlers att vara en inkluderande arbetsplats? För det första för att vi vill bidra till social hållbarhet. Vidare så är inkludering avgörande för att vår arbets - styrka ska reflektera mångfalden i samhället, vilket våra kunder förväntar sig av oss. Det är också affärskri - tiskt eftersom det finns mycket forskning som påvisar att mångfald och inkludering ger bättre team. Att ha med flera olika perspektiv föder framgång och för att människor ska nå sin fulla potential måste de känna sig välkomna och trygga Hur planerar ni att öka mångfalden på Rejlers? Vi fokuserar mycket på inkludering, vilket är en förut - sättning för att kunna attrahera och behålla en mång - fald av medarbetare. För att få en heltäckande översikt över den aktuella situationen avslutade vi nyligen en intern enkätundersökning inom hela Rejlers-koncernen. Baserat på resultaten i den kommer vi nu att utveckla och genomföra handlingsplaner både på koncern - nivå och ute i respektive land. Dessa kan komma att innefatta utbildningar, workshops och att vi lyfter fram inkludering i våra rekryteringsprocesser. Vad ligger fokus på framåt? Vi vill genomgående integrera frågan om inkludering i hela organisationen, lära oss mer och kommunicera mer om den internt. I Sverige har vi blivit medlemmar i EU-nätverket Diversity Charter Sweden, vilket kommer till nytta i denna process. En inkluderande arbetsplats är affärskritiskt VÅRA HÅLLBARHETSPRIORITERINGAR av ett starkt arbetsgivarvarumärke, samtidigt som vi erbjuder våra medarbetare en varm, välkomnande, lärande och stär - kande arbetsmiljö där de kan fortsätta att utvecklas. En allmän risk inom detta område är också en lägre andel kvinnliga teknologer. Konkurrensen om kvinnliga ingenjörer är hög, samtidigt som vi behöver rekrytera ett stort antal kvinnor för att nå vårt mål inom mångfald. Sedan 2021 finns inom delar av organisationen ett internt nät - verk som riktar sig till kvinnor och som fungerar som en platt - form för inspiration och mentorskap. Syftet är att öka antalet kvinnor i arbetsstyrkan genom nyckelaktiviteter kopplade till en inkluderande företagskultur, rekrytering och vårt varumärke som arbetsgivare. 31 HÅLLBARHET 30 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 31 ===== Tre snabba frågor till Erik Åsly, avdelningschef på Omega Holtan (en del av Rejlers). Hur och varför mäter ni medarbetarnas engagemang på Rejlers? Vi använder oss av ett digitalt verktyg, Winningtemp, där vi kontinuerligt gör temperaturmätningar i företaget inom områden som personlig utveckling, engagemang och ledarskap. Det ger oss djupgående insikter om fak - torer som påverkar våra medarbetares välmående och en större förståelse för deras mående och behov. Hur arbetar ni med verktyget för medarbetarengage - mang? Varje vecka får våra medarbetare anonymt svara på relevanta frågor kopplade till sitt arbete och välmående via mobil, platta eller dator. Genom att lägga till kom - mentarer kan de också fördjupa sig inom något område eller starta en dialog med sin närmaste chef, alternativt People and Culture-teamet. Frågorna varierar varje vecka och är unika för varje medarbetare. Anonymiteten öppnar upp för att hantera känsliga frågor som trakas - serier och exkludering. Vilka positiva resultat märker ni av? De återkommande enkäterna varje vecka gör det möjligt att både få vägledning inom specifika frågor och en överblick över situationen inom företaget. Detta är särskilt viktigt under perioder med mycket osäkerhet. Till exempel kan man hålla mer frekventa informations - möten där dagordningen sätts enligt de frågeställningar som verktyget påvisar att man behöver hantera. Utveckling genom kontinuerlig team-återkoppling VÄLMÅENDE MEDARBETARE På Rejlers prioriterar vi att skapa en god arbetsmiljö och att bidra till våra anställ- das fysiska och psykiska hälsa. Hållbarhet börjar med oss själva. Vi följer upp utfallet genom en Employee Net Promoter Score (eNPS), som är ett mått på hur sannolikt det är att en anställd skulle rekommendera sin arbetsgivare till en vän eller bekant. Vårt mål för 2025 är ett resultat på 20. 2023 var vårt eNPS 24 (31) på koncern- nivå, 34 för Sverige, 5 för Finland och 38 för Norge. Vi har ambitionen att hålla sjukfrånvaron på max 3 procent till 2025. Resultatet för 2023 är 3,0 (3,9) procent. Generösa friskvårdsbidrag i kombination med återkommande friskvårds - dagar för alla våra anställda är en naturlig del i att öka trivseln på Rejlers. Flera lokala initiativ fokuserar också på fysisk och psykisk hälsa bland de anställda. Ett av dessa är vårt utbild - ningsbidrag. Som en del av medarbetarnas kontinuerliga självutveckling erbjuds de att med detta bidrag täcka avgifter för kurser utanför arbetstid, inom vilket område som helst. Genom vår vision Home of the Learning Minds understryker vi den stora vikt vi lägger vid att vara en lärande organisation med starkt fokus på utbildning och personlig utveckling. På så sätt stärks Rejlers position som en attraktiv arbetsgivare. Lärande för oss innebär att ta till oss nya perspektiv och förstå saker på nya sätt. Vi anser att detta är avgörande för utveck - lingen och nödvändigt för att bana väg för en hållbar framtid. Företaget erbjuder flera olika kanaler för att främja en lärande kultur. Under 2023 implementerades en ny utbildningsplatt - form som ger medarbetarna ökade möjligheter till digital utbildning och kunskapsöverföring. Genom vårt verktyg ”Let us learn” möjliggör vi rapportering av observationer och förslag till förbättringar, samt spridning av kunskap och bästa praxis. På vår YouTube-kanal ”Rejlers Play” inspirerar och sprider vi kunskap i hela organisationen och till omvärlden. 31 HÅLLBARHET 30 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 32 ===== Tre snabba frågor till Heidi Koistinen, HR Business Partner på Rejlers Finland. Rejlers Finland kvalificerade sig för en märkning som Mental health-friendly workplace® 2023, vad innebär detta? Märkningen ges till företag som aktivt utvecklar nya sätt att stötta psykiskt välmående på arbetsplatsen. Den är ett erkännande för vårt engagemang inom detta område, som är viktigt för oss, eftersom vi utför krävande specialistarbete. Hur arbetar ni för att gynna psykiskt välmående? Utöver en omtänksam kultur, gott ledarskap, flexibilitet, möjligheter till utveckling och inflytande för medarbe - tarna, förmåner och heltäckande företagshälsovård, har vi lanserat utvecklingsprogrammet ’I-Mind’ för att stärka psykiskt välmående. Vi erbjuder verktyg som lärande pauser och videoklipp på temat välmående samt individuell stöttning, till exempel en chattjänst som ger tillgång till en sköterska 24/7, sparring för att lindra stress och korta psykoterapeutiska behandlingar för att avhjälpa problem med arbetsförmågan. Vad är viktigast för att uppnå en hälsosam arbetsmiljö? Att uppskatta allas värde, respektera alla och utveckla en god kommunikationsförmåga. När utmaningarna kommer är det viktigaste av allt att snabbt erkänna dem och sedan modigt tackla dem. Chefer har en viktig roll när det gäller att stötta det egna teamet, men vi måste alla också våga söka stöd på en gång om vi hamnar i en stressig eller betungande situation. Psykiskt välmående viktigt i krävande arbete Rejlers bedriver ett pågående arbete med att inom företa - get återupprätta tydliga karriärvägar anpassade efter olika individuella ambitionsnivåer. För varje karriärväg knyts tydliga förväntningar till varje steg i karriären. I vår årliga medarbetarundersökning ställer vi frågor som: ”Känner du att du lär dig nya saker på jobbet?” Vårt mål är att uppnå 10/10 senast 2025. För 2023 blev resultatet 7,5/10 (7,7/10). Våra mål: − (eNPS), som ligger på 20 (2025) − Sjukfrånvaro på 3 procent (2025) − 10/10 i den årliga medarbetarundersökningen om lärande Risker och riskhantering För att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för Rejlers anställda har vi certifierat all verksamhet inom före - taget enligt den internationella arbetsmiljöstandarden ISO 45001. Vi mäter engagemang och tillfredsställelse hos våra anställda kontinuerligt, i syfte att upptäcka eventuell försäm - ring av trivseln så att vi kan vidta snabba åtgärder. Vi erbjuder i största möjliga utsträckning alla anställda en flexibel arbetsplats. Men vi uppmuntrar också till arbete på kontoret utifrån övertygelsen att social samverkan skapar en större känsla av gemenskap, vilket bidrar positivt till de anställ - das psykiska hälsa. Det sociala samspelet med kollegor bidrar också till innovation och kunskapsöverföring, vilket är viktiga framgångsfaktorer för professionell och personlig utveckling. Som en följd av den rådande ekonomiska instabiliteten ser vi en risk för ökad press på våra anställda – både professionellt och privat. Detta kan i sin tur öka riskerna för försämrad psy - kisk hälsa. VÅRA HÅLLBARHETSPRIORITERINGAR 33 HÅLLBARHET 32 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 33 ===== Grunden för vårt strategiska ramverk är att Rejlers genom sina kunder kan ha stor påverkan och påskynda omställningen till ett hållbart samhälle. Det finns hållbarhetsaspekter på alla uppdrag och vi vill ta varje tillfälle i akt att identifiera åtgärder som förbättrar leveransen ur hållbarhetssynpunkt, i syfte att skapa värde för våra kunder och överbrygga eventuella glapp mellan ambition och handling. Därför har vi beslutat att tillämpa en analysmodell - Rejlers Sustainalizer - på samtliga våra uppdrag för att utvärdera dem ur ett hållbarhetsperspektiv. Rejlers Sustainalizer kan användas för alla uppdrag genom ett nytt digitalt verktyg som vi har utvecklat internt. Som ett led i implementeringen av den nya håll - barhetsstrategin på alla marknader i Rejlers organisa - tion, kommer våra medarbetare att utbildas i verktyget. Syftet med analysen är att reflektera över hållbarhets - aspekter i uppdragen, identifiera lämpliga åtgärder för att hantera dem och föreslå konkreta åtgärder. På så sätt hjälper vi våra kunder att nå sina ambitiösa hållbarhetsmål genom att göra hållbara val, uppdrag för uppdrag. Vi blir en katalysator för deras hållbara omställning. Mål: Hållbarhetsanalys ska genomföras för 100 procent av uppdrag över 1 MSEK till 2030. REJLERS SUSTAINALYZER TILLÄMPAT I BERGPROJEKT När Rejlers experter på bergsteknik under 2023 genom - förde det årliga uppdraget att inspektera bergskär - ningar åt Stockholms stads trafikförvaltning användes Rejlers analysmodell, kallad Rejlers Sustianalyzer, för att göra uppdraget mer hållbart. Tack vare modellen användes till exempel skyliftar som drivs med biodiesel, Rejlers medarbetare samåkte och en expert som pend - lade från Uppsala använde elbil. När Rejlers Sustainalyzer används går teamet igenom alla olika steg och delar av uppdraget för att hitta åtgär - der som optimerar arbetet ur ett hållbarhetsperspektiv, istället för att bara hålla sig till de vanliga sätten att göra saker på. Alla åtgärder följs sedan upp av Rejlers och tas med i en rapport till kunden för att se vilka hållbar - hetsaspekter som förbättrats och på vilket sätt. För just detta uppdrag var det andra året i rad som modellen tillämpades. Rejlers Sustainalizer – analysmodellen för att nå hållbarhetsmål 33 HÅLLBARHET 33 HÅLLBARHET 32 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 33 HÅLLBARHET ===== SIDA 34 ===== FÖRDJUPAD HÅLLBARHETSINFORMATION INNEHÅLL 35 Introduktion 36 Dubbel väsentlighetsanalys 37 Rejlers bidrag till Agenda 2030 38 Hållbarhetsstyrning 39 Policyer 40 Klimatåtgärder 41 Affärsetik 42 Inkluderande arbetsplatser och välmående medarbetare 43 EU-taxonomin AI-genererad bild, Midjourney 35 34 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 35 ===== HÅLLBARHET PÅ REJLERS Vår hållbarhetsstrategi ska säkerställa att alla funktioner och avdelningar på bästa möjliga sätt bidrar till hållbarhet inom Reljers. En ny hållbarhetsstrategi Rejlers nya hållbarhetsstrategi, som presenteras på sidorna 16-17 i denna rapport, färdigställdes under 2023 och bygger på en dubbel väsentlighetsanalys. Strategin syftar till att bidra till FN:s globala mål för hållbar utveckling till 2030 och visuali - serar hur Rejlers mål och aktiviteter fram till 2025 förhåller sig till målen i FN:s globala mål för hållbar utveckling till 2030. 35 34 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 35 ===== SIDA 36 ===== DUBBEL VÄSENTLIGHETSANALYS Analysen genomfördes i fem steg: − Initiering: Inledande kartläggning, granskning av värde - kedja, affärsmodell och nuvarande arbetsprocesser. − Insikter från intressenter: Inklusive kund- och medarbe - tarundersökningar, intervjuer och seminarier med interna nyckelpersoner och granskning av den poängsättning som används i företagsriskhanteringen. − Väsentlighetsanalys av konsekvenser: Kartläggning av Rejlers positiva, negativa, faktiska och potentiella effekter på människor och miljö. Analys av allvarlighetsgrad och sannolikhet. − Ekonomisk väsentlighetsanalys: Analys av ekonomiska effekter som aktiveras av ett hållbarhetsärende, baserat på riskens/möjlighetens storlek och sannolikhet. − Bekräftelse av resultat: Validering av resultat med nyckelpersoner. Under 2023 genomförde Rejlers en dubbel väsentlighetsanalys som en del av vår process för att förbereda rapportering enligt Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Analysen resulterade i att ett antal väsentliga hållbarhets - frågor identifierades med anknytning till; klimatförändringar, klimatanpassning, föroreningar, biologisk mångfald och ekosystem, cirkulär ekonomi, egen arbetskraft, arbetstagare i värdekedjan, konsumenter, slutanvändare och uppförande i affärsverksamheten. Baserat på de identifierade väsentliga hållbarhetsfrågorna utfördes en gapanalys. Analysen visar att en absolut majoritet av de identifierade ämnena tidigare hade identifierats som prioriterade områden för Rejlers bidrag till de globala håll - barhetsmålen. Ytterligare arbete krävs dock för att anpassa insamling och presentation av data i enlighet med European Sustainability Reporting Standards (ESRS). AI-genererad bild, Midjourney 36 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 37 ===== MÅL 2030 REJLERS BIDRAG VÅRA FOKUSOMRÅDEN VÅRA PRIORITERINGAR På Rejlers prioriterar vi att skapa en god arbetsmiljö och att bidra till våra anställdas fysiska och psykiska hälsa. Välmående medarbetare (läs mer på sidan 42) Vårt mål är att vara en lärande organisation med stort fokus på utbildning och personlig utveckling. Välmående medarbetare (läs mer på sidan 42) Vi arbetar aktivt för att öka antalet kvinnor i företaget och i ledande befattningar. Vi mä- ter aktuellt tillstånd och har ambitiösa mål. Inkluderande arbetsplatser (läs mer på sidan 42) Vi deltar i projekt med fokus på att minska energianvändningen och producera mer förnybar energi. Klimatåtgärder (läs mer på sidan 40) Rejlers uppförandekod gäller för alla an- ställda, ledning och styrelse samt leveran- törer. Vi utvecklar för närvarande vår verksamhet för att ytterligare förbättra vårt bidrag inom detta område. Affärsetik (läs mer på sidan 41) Våra högkvalificerade medarbetare förser våra kunder med innovativa lösningar och hjälper dem att uppnå sina hållbarhetsmål. Klimatåtgärder (läs mer på sidan 40) Rejlers betonar att alla medarbetare ska känna sig välkomna till företaget. Vi är övertygade om att en arbetsplats präg- lad av mångfald och inkludering ger goda förutsättningar för innovativa team och lösningar. Inkluderande arbetsplatser (läs mer på sidan 42) Vi utvecklar lösningar för framtidssäkrade och hållbara samhällen. Klimatåtgärder (läs mer på sidan 40) Tillsammans med våra kunder deltar vi i om- ställningen till resurseffektiva och cirkulära industrier. Klimatåtgärder (läs mer på sidan 40) Vårt största bidrag ligger i att fungera som en katalysator för våra kunders övergång till ett koldioxidsnålt samhälle. Klimatåtgärder (läs mer på sidan 40) Rejlers uppförandekod gäller för alla an- ställda, ledning och styrelse samt leve- rantörer. Vi utvecklar för närvarande vår verksamhet för att ytterligare förbättra vårt bidrag inom detta område. Affärsetik (läs mer på sidan 41) REJLERS BIDRAG TILL FN:S MÅL FÖR HÅLLBAR UTVECKLING FRAM TILL 2030 ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE ENERGY TRANSITION INDUSTRY TRANSFORM ATION FUTURE-PROOF COM M UNITIES SUSTAINABILITY ANALYSIS SUSTAINABLE ENGINEERINGCONTINUOUS ADAPTATION SUSTAINABILITY ACTION FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N FO U N D A TIO N A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H A PPR O AC H FO C US AREAS FO C U S A R EAS FOCUS AREAS IM PAC T: CATALYZING OUR CUSTOM ERS’ TRANSFORM ATION CLIMATE ACTION BUSINESS ETHICS INCLUSIVE WORKPLACE HEALTHY PEOPLE 37 FÖRDJUPAD HÅLLBARHETSINFORMATION ===== SIDA 38 ===== Rejlers kvalitets- och hållbarhetskommitté består av represen - tanter från Rejlers olika länder. Syftet är att säkerställa att vi har policyer, ledningssystem och rutiner som garanterar efter - levnad av ISO-standarder, lagstiftning och andra krav inom hållbarhetsområdet. Rejlers upphandlingsprocess ska säker - ställa att leverantörer och samarbetspartners som lägst följer och respekterar vår uppförandekod. Vår hållbarhetsstrategi och våra hållbarhetsmål är integrerade i vår kärnverksamhet samt i våra processer för att bidra både till vår egen utveckling och till våra kunders hållbarhetsresa. Rejlers ledare och HR-avdelningar arbetar ständigt med att säkerställa att våra medarbetare ska utvecklas, trivas och utmanas i sitt arbete. I vår rekryteringsprocess fokuserar vi särskilt på att öka jämställdheten och mångfalden i organi - sationen. Vår introduktionsprocess är grundläggande för att introducera nya medarbetare till våra policyer, procedurer och arbetssätt. HÅLLBARHETSSTYRNING Mätbara mål som syftar till att nå de övergripande målen ska finnas på alla nivåer i organisationen. Ledningen inom Rejlers är ytterst ansvarig för att Rejlers hållbar- hetsstrategi och hållbarhetsmål uppfylls. Sedan 2022 ingår Rejlers hållbarhetschef i koncernledningen och leder Rejlers strategiska arbete med att utveckla bolagets hållbarhetserbjudande. Genom dialog med våra intressenter identifierar vi vilka områden som är mest värdefull för våra primära intressen - ter: kunder, medarbetare, ägare och samarbetspartners. Synpunkter från dessa grupper har haft ett starkt inflytande på vår hållbarhetsstrategi. Alla intressenter lägger stor vikt vid att begränsa klimatförändringarna. Dessutom vill våra kunder att vi ska prioritera en ansvarsfull värdekedja. Våra medarbetare förväntar sig att vi tar vårt ansvar i arbetet med att nå målen i FN:s Agenda 2030, arbetar aktivt för inklude - ring och mot diskriminering samt erbjuder goda möjligheter till personlig utveckling. Hållbarhet är dessutom en avgörande faktor för unga talanger när de väljer arbetsgivare. Våra ägare värdesätter en stabil och långsiktig finansiell utveckling och ett konkurrenskraftigt utbud av tjänster till våra kunder. Intressenternas insikter samlades också in i samband med den dubbla väsentlighetsanalysen som genomfördes 2023. Resultaten från utvärderingen kommer att ligga till grund för framtida hållbarhetsrapportering, i enlighet med CSRD. HÅLLBARHETSRÅD KVALITETS/hyphen.case OCH HÅLLBARHETSKOMMITTÉ KONCERNLEDNING STYRELSE Strategisk riktning, målsättning, rapportering etc på koncernnivå Segmentsanpassning och genomförande av strategi, uppföljning HÅLLBARHET SVERIGE HÅLLBARHET FINLAND HÅLLBARHET NORGE STYRNINGSMODELL FÖR HÅLLBARHET 38 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 39 ===== Uppförandekod: Rejlers uppförandekod beskriver de krav vi ställer på vårt eget uppförande och agerande. Detta inkluderar styrelse, ledning och alla anställda. Vi kräver också att våra kunder och partners respekterar den. Uppförandekod för leverantörer: Rejlers uppförandekod för leverantörer specificerar vad våra krav innebär på leverantörs - nivå. Koden fastställdes nyligen och är en obligatorisk del av våra avtal med leverantörer. Policy för affärsetik: Tydliggör Rejlers nolltolerans mot mutor, korruption, otillbörlig marknadspåverkan och skatteflykt. Den försäkrar också att Rejlers inte använder förfalskade kompo - nenter eller produkter i sin verksamhet och respekterar imma - teriella rättigheter. Policyn slår också fast att Rejlers respekte - rar mänskliga rättigheter, följer internationella standarder, som FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, och att vi ska presentera resultaten av vårt arbete med mänskliga rättigheter på ett transparent sätt. Miljöpolicy: Beskriver Rejlers ambition att arbeta systematiskt med miljöledning, kontinuerligt följa upp miljöpåverkan och förbättra prestanda. Den slår också fast den viktiga rollen att hjälpa kunderna att ta miljöansvar i sina projekt. Policy för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen: Beskriver Rejlers åtagande att ständigt förbättra arbetsvillkoren för anställda, dotterbolag, samarbetspartners och leverantö - rer som arbetar i Rejlers regi. Den slår fast vikten av att alla kommer hem friska och med både mental och fysisk energi kvar efter arbetsdagen. Policy för att motverka diskriminering: Beskriver hur hela orga - nisationen ska genomsyras av vår grundläggande inställning till alla människors lika värde och rätten till lika behandling. Därmed ska inflytande och ansvar, kompetensutveckling, löneutveckling samt hur vi agerar gentemot våra kollegor och samarbetspartners vara oberoende av alla grunder för diskri - minering. När vi rekryterar nya medarbetare ska vi alltid sträva efter att öka mångfalden. Policy för informationssäkerhet: Beskriver hur Reijlers aktivt och löpande säkerställer att kunderna och andra intressenter helt kan lita helt på att informationen hanteras på ett säkert och korrekt sätt, enligt respektive affärsavtal, den senaste tekniken och gällande lagar. Policy för resor och möten: Beskriver Rejlers syn på tjänste - resor och ska underlätta för de anställda att välja mötessätt, transporter och boende som så långt som möjligt bidrar till Rejlers övergripande mål och policyer när det gäller hälsa och säkerhet samt hållbarhet. POLICYER Som en del av Rejlers hållbarhets- arbete har vi en rad policyer som rör hållbarhet. AI-genererad bild, Midjourney 39 FÖRDJUPAD HÅLLBARHETSINFORMATION ===== SIDA 40 ===== KLIMATÅTGÄRDER UTSLÄPP UTSLÄPP/INTÄKTER 0 700 1400 2100 2800 3500 2020 2021 2022 2023 Scope 1 Scope 2 Scope 3 tonnes CO/two.subse 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 2020 2021 2022 2023 tonnes CO/two.subse/ SEK million 2023 2022 2021 2020 2019 T on CO2e-utsläpp per scope och år ton CO2e ton CO2e ton CO2e ton CO2e ton CO2e Scope 1* 251 96 132 111 136 Scope 2 654 366 339 359 261 Scope 3 2 318 1 831 1 498 1 427 1 782 T otalt Scope 1-3 3 223 2 294 1 968 1 897 2 180 ton CO2e/MSEK 0,79 0,65 0,68 0,80 0,85 ton CO2e/anställd 0,99 0,86 0,80 0,81 0,91 Scope 1 = Egna bilar, Scope 2 = Värme/kyla och elanvändning på kontor (marknads - mässigt) och Scope 3 = Tjänsteresor. * Från 2023 ingår köldmedium som används i kontorsbyggnader. Vårt mål är att minska vår egen totala klimatpåverkan från scope 1, scope 2 och tjänsteresor med 50 procent till 2025 (basår 2019). Rejlers beräkningar för utsläpp av växthusgaser omfattar scope 1, 2 och delar av scope 3. Analysen bygger på Greenhouse Gas Protocols metodik och principer. Vissa avgränsningar och uppskattningar har gjorts på grund av data som är otillgängliga. Resultatet inkluderar alla bolag som ingick i Rejlers Group vid utgången av 2023. Rejlers totala klimatpåverkan har ökat under 2023. Ökningen kan delvis förklaras av en noggrannare och därmed träff - säkrare datainsamling under 2023 jämfört med tidigare år. Köldmedium har tidigare inte ingått i beräkningarna men har nu inkluderats i scope 1, och emissionsfaktorerna för Finland har undersökts närmare och uppdaterats för 2023, vilket bidrar till en väsentlig skillnad i scope 2. Beräkning av scope 3 (tjänsteresor) baseras i år i större utsträckning på faktiska avstånd och bränsleförbrukning, snarare än kostnader. Trots kontinuerlig övergång till utsläpps - fria fordon har utsläppen i scope 3 ökat under 2023. Detta förklaras av en ökad närvaro i de norra, och mer glesbefol - kade, delarna av Sverige där stora avstånd till kunderna ökar resandet. Utsläppsdata avseende elanvändningen i Finland har under 2023 samlats in med större precision, vilket resulte - rar i en ökad allokering av utsläpp till vårt scope 2. Slutligen, till skillnad från tidigare år, ingår nu utsläpp från användning av kylmedel i kontorsbyggnader i scope 1-utsläppen. I maj 2023 anslöt vi oss till Science Based Target initiative (SBTi). För närvarande håller vi på att fastställa mål och färd - planer för att uppnå dem. 40 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 41 ===== AFFÄRSETIK Rejlers har sedan flera år tillbaka en uppförandekod. Uppförandekoden gäller för alla anställda på Rejlers och ska även respekteras av samarbetspartners och leverantörer. För att tydliggöra vad våra krav innebär i leverantörsledet upprät - tades nyligen en uppförandekod specifikt riktad till leverantö - rer som nu är en obligatorisk del av de avtal som tecknas med leverantörerna. Rejlers leverantörsutvärderingar har fram till i dag främst genomförts genom självskattningsformulär och komplette - rande intervjuer. Vi har identifierat ett behov av att ytterligare förtydliga dessa i relation till mänskliga rättigheter och etiska affärsmetoder. Det behöver också framgå av processen, samt i kommunikationen med leverantörerna, vilken handlingsplan som följs om en leverantör inte uppfyller ställda krav. Rejlers har under 2023 genomfört en klassificering av samtliga leverantörer och underleverantörer och kategoriserat dem i olika risknivåer. Framöver kommer revisioner att genomföras hos de leverantörer som bedöms ha störst risk. I de riskbedöm - ningar och den uppföljning som hittills gjorts har det inte fun - nits någon anledning att avbryta något pågående samarbete på grund av risker för kränkningar av mänskliga rättigheter. Som ett led i att öka bolagets anpassning till EU:s taxonomi genomfördes en riskbedömning avseende mänskliga rät - tigheter under 2023, vilken också inkluderade risker i den egna verksamheten, leverantörskedjan och kundrelationer. Potentiella risker i den egna verksamheten var relaterade till arbetstider, löner, hälsa och säkerhet, mångfald samt mutor/ korruption. Potentiella risker relaterade till leverantörskedjan inkluderar hälsa och säkerhet, arbetsvillkor och löner, kollek - tivavtalsförhandlingar, social dumpning och tvångs-/barn - arbete. Yttrandefrihet, kvinnors rättigheter och behandling av migrantarbetare ansågs vara potentiella risker relaterade till kundrelationer. Resultaten från riskbedömningen av leverantörer som genom - fördes 2023 visar en första prioritering av potentiella risker. Arbetstider och mångfald ansågs vara de största riskerna i förhållande till den egna verksamheten. Hälsa och säkerhet samt arbetsvillkor och löner ansågs som prioriterade risker i leverantörskedjan, ytterligare information från leverantörsked - jan bör dock samlas in för att förfina bedömningen. Resultatet från bedömningen ligger till grund för utvecklingen av ytterligare handlingsplaner och integrering av due diligence - aspekter i upphandlingsprocessen. Rejlers har en visselblåsarfunktion som kan användas internt såväl som av externa aktörer. Den är tillgänglig på vår hemsida och hanteras av en tredje part. Under 2023 har sju ärenden anmälts i visselblåsarfunktionen. Ingen av dessa klassas som visselblåsarärenden utan har hanterats inom den ordinarie verksamheten. 41 FÖRDJUPAD HÅLLBARHETSINFORMATION ===== SIDA 42 ===== INKLUDERANDE ARBETSPLATSER OCH VÄLMÅENDE MEDARBETARE Rejlers medarbetare är kritiska för organisationens fram - gångar. Välmående medarbetare och inkluderande arbets - platser är viktiga och grundläggande prioriteringar för oss. Ambitiösa mål och ständig mätning av våra prestationer i förhållande till dessa är avgörande för vårt kontinuerliga arbete med att ge våra medarbetare goda förutsättningar. Könsfördelning i ledningsgrupper, % 2023 2022 2021 2020 2019 Antal Kvinnor Män Antal Kvinnor Män Antal Kvinnor Män Antal Kvinnor Män Antal Kvinnor Män Sverige, antal och % 10 50 % 50 % 9 44% 56 % 11 45 % 55 % 13 46% 54 % 30 % 70 % Finland, antal och % 10 50 % 50 % 10 40% 60 % 8 25% 75 % 8 12,5% 87 ,5 % 0 % 100 % Norge, antal och % 4 25 % 75 % 9 22 % 78 % 7 14% 86 % 7 33 % 67 % 20 % 80 % Koncern, antal och % 7 57 % 43 % 7 57 % 43 % 6 50 % 50 % 6 50 % 50 % 29 % 71 % Kvinnor i organisationen 2023 (%) 2022 (%) 2021 (%) 2020 (%) 2019 (%) Sverige 23,8 25,6 24,8 20,0 21,2 Finland 20,2 18,7 18,3 17 ,6 18,0 Norge 16,3 13,5 11,4 9,7 13,2 Moderbolag 60,0 60,0 55,5 55,5 54.5 Koncern 22,1 22,0 20,1 18,5 19,4 T otalt antal anställda per år (inklusive timanställda) 2023 2022 2021 2020 2019 Sverige 1 822 1 417 1 249 1 167 1 109 Finland 1 220 1 167 1 066 1 041 994 Norge 202 179 140 113 280 Moderbolag 10 10 9 9 10 Koncern 3 254 2 773 2 464 2 330 2 398 Sjukfrånvaro Mål (%) 2023 (%) 2022 (%) 2021 (%) 2020 (%) 2019 (%) Sverige <3 3,3 3,7 3,2 3,3 3,3 Finland <2 2,5 3,0 2,1 2,0 2,4 Norge <2,5 3,8 4,9 4,8 n.d. n.d. Koncern <3 3,0 3,9 2,8 2,7 2,7 Känner du att du lär dig nya saker på jobbet?* 2023 2022 2021 2020 2019 Sverige 7, 8 7,7 7, 6 7, 2 n.d. Finland 7, 0 n.d. n.d. n.d. n.d. Norge 7,7 7, 8 7,7 6,7 n.d. * Medelvärde beräknat på medarbetarnas svar på en tiogradig skala, där 10 innebär högsta poäng. 34 5 38 24 Sverige Finland Norge Koncern EMPLOYEE NET PROMOTER SCORE – ENPS 2023 42 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 43 ===== EU-TAXONOMI FÖR HÅLLBAR VERKSAMHET EU:s taxonomiförordning trädde i kraft den 1 januari 2022. Det är ett regelverk som syftar till att underlätta för investerare att identifiera vilka företag som uppfyller kraven enligt klassifice - ringen av ekonomiska verksamheter i taxonomin och därmed bidrar till att nå EU:s miljömål. Eftersom Rejlers omfattas av kraven för taxonomiförordningen, är vi skyldiga att ange hur stor del av vår verksamhet som väsentligt bidrar till något av de mål som definieras i taxono - min. Taxonomin omfattar sex miljömålområden: begränsning av klimatförändringar, anpassning till klimatförändringar, hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser, övergång till en cirkulär ekonomi, förebyggande och begräns - ning av föroreningar samt skydd och återställande av biolo - gisk mångfald och ekosystem. För varje område har tekniska granskningskriterier fastställts och kopplats till en rad olika ekonomiska verksamheter. Enligt taxonomiförordningen ska vi rapportera i vilken utsträckning den ekonomiska verksamheten omfattas av taxonomin och, ifall den omfattas, är förenliga med de tekniska granskningskriterierna för respektive verksamhet. Förenliga verksamheter ska bidra väsentligt till minst ett av de fastställda miljömålen och inte orsaka betydande skada för något av de övriga fem miljömålen. Dessutom ska organisationen följa de sociala minimiskydds - åtgärder avseende områden som mänskliga rättigheter, arbetsrätt, mutor/korruption, rättvisa konkurrensmetoder och beskattning. Detta innebär processer för att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med OECD:s riktlinjer om tillbörlig aktsamhet inom ansvarsfullt företagande och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter genom hela värdekedjan. Bedömning av tillämplighet Under 2022 presenterades endast två av de sex miljömålsom - rådena. I juni 2023 presenterade EU-kommissionen tekniska granskningskriterier för ekonomiska verksamheter som rör ytterligare fyra miljömål (hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser, övergång till en cirkulär ekonomi, förebyggande och begränsning av föroreningar samt skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem). En granskning gjordes av en extern part i samband med dessa ytterligare ekonomiska verksamheter. Resultatet visar att ingen av de nya ekonomiska verksamheter är tillämpliga på Rejlers nuvarande kunduppdrag. Verksamheter som omfattas av taxonomin Följande ekonomiska verksamheter i taxonomin har ansetts omfatta tjänster som vi tillhandahåller våra kunder: 6.14 Infrastruktur för järnvägstransporter. Rejlers har omfat- tande kunskap inom projektering av järnväg, tunnelbanor och spårvägar, där vi erbjuder helhetslösningar och spetskompetens inom all typ av teknik och för alla skeden. Rejlers uppdrag inom järnvägssektorn omfattar allt från totala projektåtaganden med projektledningsansvar till förstudier för projektering av installa- tioner för järnvägs-, el-, signal-, tele-, kanal- och säkerhetssys- tem till byggplatsuppföljning och ledningsdata. 7.3 Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. Vid renovering av byggnader utvecklar Rejlers energieffektiva system som energieffektiva fönster, dörrar, belysning och ventilation. 7.6 Installation, underhåll och reparation av teknik för förnybar energi. Rejlers utför planering, projektering och besiktning av nya installationer inom förnybar energi. Vårt huvudsakligena bidrag finns inom etablering av små- och storskaliga solcells - anläggningar och vindkraft. 9.1 Tekniska verksamheter och tillhörande teknisk rådgiv - ning med inriktning på anpassning till klimatförändringar. Byggnader och infrastruktur som byggs i dag ska hålla länge, och i samband med byggnation utför Rejlers riskanalyser och anpassningar till framtida klimatförändringar. 9.3 Professionella tjänster avseende byggnadernas energipre - standa. Rejlers erbjuder en rad olika tjänster i syfte att minska energianvändningen eller klimatpåverkan i byggnader. Det handlar bland annat om kartläggning, samordning, beräkningar och uppföljningssystem för energi. Förra året rapporterades också verksamhet 7.2, 7.4, 7.5 och 9.1. I år har en ny tolkning gjorts, baserat på förtydliganden från EU, och verksamheter som rapporterades föregående år för 7.2 och 7.5 har i år istället redovisats inom 7.3. För 7.4 och 9.1 omfattades inga uppdrag i år. För att kartlägga kunduppdrag som omfattas av taxonomin har ett antal affärsområden identifierats, främst inom divisionerna Infrastruktur och Byggnader. Inom dessa områden har samt - liga uppdrag utretts. De uppdrag som inte är relaterade till verksamheterna i taxo - nomin har tagits bort genom en process för kvalitetskontroll, och alla andra uppdrag inom de relevanta affärsområdena anses omfattas av taxonomin. Av Rejlers uppdrag bedöms total 10,95 % av omsättningen omfattas av taxonomin. Andelen uppdrag som omfattas av taxonomin är totalt sett mycket lik föregående år, även om vissa justeringar i fördel - ningen mellan verksamheterna har gjorts. Analys av väsentligt bidrag En bedömning av berättigade kunduppdrag gjordes väsentligt bidrag till miljömålen av interna experter inom alla berörda 43 FÖRDJUPAD HÅLLBARHETSINFORMATION ===== SIDA 44 ===== affärsområden. Bedömningen visar att begränsning av kli - matförändringar är miljömålet där uppdraget ger ett väsentligt bidrag. Kriterier för att inte orsaka betydande skada (DNSH) För all verksamhet som Rejlers har är DNSH-kriterierna för kli - matanpassning, att genomföra en fysisk klimatriskbedömning, relevanta. Baserat på en preliminär genomgång av Rejlers verksamhet och affärsmodell beslutades att en förenklad fysisk klimatrisk- och sårbarhetsanalys skulle kunna genom - föras för att täcka kriterierna för att inte orsaka betydande skada vid klimatanpassning. Med detta tillvägagångssätt bedöms faror och sårbarheter på aktivitetsnivå. Det innebär att det inledningsvis inte gjordes någon detaljerad modellering av klimatrisker och att inga specifika platser bedömdes. Den geografiska omfattningen för bedömningen är de nordiska länderna Sverige, Norge och Finland. Risk- och sårbarhetsanalysen, som genomfördes i samråd med interna experter från respektive affärsområde, identi - fierade inga väsentliga klimatrisker. Eftersom inga väsentliga risker identifierades krävs inga anpassningsåtgärder enligt EU:s taxonomi. Vi ser också att vår verksamhet är förenlig med antagandet att Rejlers måste följa de refererande direktiven för kriterierna för att inte orsaka betydande skada (DNSH) på vatten och marina system, förebyggande och kontroll av föro - reningar samt biologisk mångfald och ekosystem, eftersom de är införda i nationella lagar och förordningar där de viktigaste aktiviteterna äger rum. Sociala minimiskyddsåtgärder För att en ekonomisk verksamhet ska vara i linje med EU:s taxonomi måste organisationen följa de sociala minimiskydd - såtgärder som bygger på OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN:s vägledande principer för företag och mänsk - liga rättigheter, Internationella arbetsorganisationens (ILO) åtta grundläggande konventioner och FN:s konventioner om mänskliga rättigheter. Det är också absolut nödvändigt att tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter är en inte - grerad del av hanteringen av värdekedjan. Under 2023 genomförde Rejlers en gapanalys i förhållande till de sociala minimiskyddsåtgärder i EU:s taxonomi för att identifiera de åtgärder som behöver vidtas. För att börja fylla de luckor som identifierats genomfördes en riskbedömning för mänskliga rättigheter och en kartläggning av våra leverantö - rer och potentiella risker. Båda kommer att ligga till grund för handlingsplaner och uppföljning under 2024. För att ytterligare stärka kommunikationen både internt och externt har Rejlers policy för affärsetik utvecklats med noll - tolerans mot mutor, korruption, marknadsmanipulation och skatteflykt. Policyn kan ses som ett komplement till uppfö - randekoden med förtydliganden kring vad som förväntas av våra anställda. Policyn kommer att åtföljas av utbildning i vår egen organisation. För att få ökad insyn och transparens i leverantörskedjan är nästa steg under 2024 att vidareutveckla den kategorisering av Rejlers leverantörer och underleverantörer som gjordes 2023 och att utveckla ett riskhanteringssystem. För att öka medvetenheten om de potentiella riskerna, och möjligheterna, inom värdekedjan nedströms kommer engagemanget och kommunikationen med leverantörerna att utvecklas. Rejlers åtar sig även att genomföra en due diligence-process avse - ende mänskliga rättigheter. Även om Rejlers har gjort förbättringar i sitt arbete med de sociala minimiskyddsåtgärderna, anser vi att det fortfarande finns områden som vi kan utveckla och/eller systematisera i större utsträckning. Därför väljer vi att rapportera att vi inte fullt ut uppfyller minimiskyddsåtgärderna i år. I tabellen för omsättning har vi valt att redovisa hur stor andel av verksamheten som uppfyller de tekniska granskningskri - terierna och DNSH-kraven, trots att de inte är förenliga med taxonomin eftersom minimiskyddsåtgärderna inte uppfylls. Detta i enlighet med not (h) i mallen för tabellen i den delege - rade akten. Andel som omfattas av taxonomin I 2023 års rapportering för Rejlers ingår hur stor del av verksamhetens nettoomsättning, driftskostnader (OpEx) och kapitalutgifter (CapEx) som omfattas av taxonomin. Total omsättning: Den totala omsättningen bedöms på samma sätt och enligt samma principer som den nettoomsättning som redovisas i resultaträkningen i Rejlers AB:s årsredovisning för räkenskapsåret 2022. För information om Rejlers AB:s nettoomsättning, se not 5 och 6. I taxonomin används samma definition av försäljning som anges i redovisningsdirektivet (2013/34/EU) om årsbokslut, koncernredovisning och tillhö - rande rapporter (artikel 2.5). Försäljningen ska innefatta intäk - ter som redovisas i enlighet med IAS 1.82a. Nyckeltalet definie - ras enligt följande: Nettoförsäljning från produkter eller tjänster (inklusive immateriella tillgångar) som är förknippade med ekonomisk verksamhet som är förenlig med taxonomikraven. Totala kapitalutgifter (CapEx): Totala kapitalutgifter inkluderar förvärv av materiella och immateriella tillgångar som gjorts under räkenskapsåret 2022 samt årets tillkommande nyttjan - derätter. Rejlers har valt att inte ha någon investeringsplan. Mer information om förvärv av materiella anläggningstill - gångar, immateriella tillgångar och nyttjanderätter, se not 10, 11, 13, 23 och 28. Investeringar är utgifter för förvärv av anläggningstillgångar. Investeringar är summan av investeringar i tillgångar som redo - visas i enlighet med IAS 16 Materiella anläggningstillgångar, IAS 38 Immateriella tillgångar, IAS 40 Förvaltningsfastigheter, IAS 41, Jord- och skogsbruk (biologiska tillgångar) och tillkom - mande nyttjanderätter i enlighet med IFRS 16, Leasingavtal. Beloppet inkluderar tillgångar som har tillkommit genom rörelseförvärv och ska sammanställas från OB/CB-analyser av balansräkningsposterna i noterna till de finansiella rappor - terna. Kassaflöde ingår inte. 7.7. Förvärv och ägande av byggnader. Rejlers hyr kontorslo - kaler, vilket vanligtvis redovisas som nyttjanderätter enligt IFRS 16. Med investeringar avses investeringar i materiella anläggningstillgångar, immateriella tillgångar och årets tillkom - mande nyttjanderätter. Totala driftsutgifter (OpEx): Rejlers AB:s bedömning är att det inte finns några driftsutgifter enligt definitionen i taxonomin. Rejlers-koncernen har inga driftsutgifter enligt definitionen i taxonomin. Det beror på att vi är ett konsultföretag, och kostnader för till exempel forsknings- och utvecklingsprojekt, renovering av byggnader eller förvaltning av materiella anlägg - ningar och utrustning hamnar i våra kunders resultaträkningar. 44 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 45 ===== Räkenskapsåret 2023 2023 Kriterier för väsentliga bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Omsättning (3) Andel av omsättningen, år 2023 (4) Begränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenlig med taxonomikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2) omsättning, år 2022 (18) Kategorin möjliggörande verksamhet (19) Kategorin omställningsverksamhet (20) (MSEK) % J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. Verksamheter som omfattas av taxonomin A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Omsättning för miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) (A.1) 0 0% 0% Varav möjliggörande verksamheter 0 0% 0% E Varav omställningsverksamheter 0 0% 0% T A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin, men som inte är miljömässigt hållbara (inte verksamheter som är förenliga med taxonomin) EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL Infrastruktur för järnvägstransporter CCM 6.14 286,39 7 ,01% J - N/ELN/EL N/EL N/EL - J J J J J N 0% Infrastruktur för järnvägstransporter CCM 6.14 0,03 0,00% N - N/ELN/EL N/EL N/EL - J J J J J N 8,40% Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning CCM 7 .3 96,48 2,36% N - N/ELN/EL N/EL N/EL - J - N - - N 1,90% Installation, underhåll och reparation av teknik för förnybar energi CCM 7 .6 2,49 0,06% J - N/ELN/EL N/EL N/EL - J - - - - N 0,30% Tekniska verksamheter och till- hörande teknisk rådgivning med inriktning på anpassning till klimat- förändringar CCA 9.1 0,00 0,00% N/EL N N/ELN/EL N/EL N/EL N - N - - - N 0,10% Professionella tjänster avseende byggnadernas energiprestanda CCM 9.3 30,89 0,76% J N/ELN/ELN/EL N/EL N/EL - J - - - - N 0,0% Professionella tjänster avseende byggnadernas energiprestanda CCM 9.3 31,55 0,77% N N/ELN/ELN/EL N/EL N/EL - J - - - - N 0,10% Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 447 ,83 10,95% 10,95% 0% 0% 0% 0% 0% 10,80% A. Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 447 ,83 10,95% 10,95% 0% 0% 0% 0% 0% 10,80% B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin Omsättning hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 3 640,47 89,05% Totalt (A+B) 4 088,30 100% Andel av omsättningen/total omsättningen Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0% 10,95% CCA 0% 9,43% WTR 0% 0% CE 0% 0% PPC 0% 0% BIO 0% 0% TOTAL OMSÄTTNING 45 FÖRDJUPAD HÅLLBARHETSINFORMATION ===== SIDA 46 ===== TOTALA KAPITALUTGIFTER Räkenskapsåret 2023 2023 Kriterier för väsentliga bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) CapEx (3) Andel av omsättningen, år 2023 (4) Begränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenlig med taxonomikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2) kapitalut- gifter (CapEx), år 2022 (18) Kategorin möjliggörande verksamhet (19) Kategorin omställningsverksamhet (20) (MSEK) % J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. Verksamheter som omfattas av taxonomin A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Kapitalutgifter för miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) (A.1) 0 0% 0% Varav möjliggörande verksamheter 0 0% 0% E Varav omställningsverksamheter 0 0% 0% T A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin, men som inte är miljömässigt hållbara (inte verksamheter som är förenliga med taxonomin) EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL Förvärv och ägande av byggnader CCM 7 .7 73,40 23,06% N – N/ EL N/ EL N/ EL N/ EL – N – – – – N 25,40% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomifören- liga) (A.2) 73,40 23,06% 23,06% 0% 0% 0% 0% 0% 25,40% A. Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 73,40 23,06% 23,06% 0% 0% 0% 0% 0% 25,40% B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 244,90 76,94% Totalt (A+B) 318,30 100% Andel kapitalutgifter/totala kapitalutgifter Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0% 23,06% CCA 0% 23,06% WTR 0% 0% CE 0% 0% PPC 0% 0% BIO 0% 0% 46 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 47 ===== TOTALA DRIFTSKOSTNADER Räkenskapsåret 2023 2023 Kriterier för väsentliga bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) OpEx (3) Andel av omsättningen, år 2023 (4) Begränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenlig med taxonomikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2) drifts- kostnader (OpEx), år 2022 (18) Kategorin möjliggörande verksamhet (19) Kategorin omställningsverksamhet (20) (MSEK) % J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J; N; N/ EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. Verksamheter som omfattas av taxonomin A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Driftsutgifter för miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) (A.1) 0 0% 0% Varav möjliggörande verksamheter 0 0% 0% E Varav omställningsverksamheter 0 0% 0% T A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin, men som inte är miljömässigt hållbara (inte verksamheter som är förenliga med taxonomin) EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL EL; N/ EL Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomifören- liga) (A.2) 0,0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0,00% A. Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 0,0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin Driftsutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 20,00 100% Totalt (A+B) 20,00 100% Andel driftsutgifter/totala driftsutgifter Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0% 0% CCA 0% 0% WTR 0% 0% CE 0% 0% PPC 0% 0% BIO 0% 0% 47 FÖRDJUPAD HÅLLBARHETSINFORMATION ===== SIDA 48 ===== Kärnenergirelaterade verksamheter 1. Företaget utför, finansierar eller har exponering mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa anläggningar för elproduktion som producerar energi från kärntekniska processer med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ 2. Företaget utför, finansierar eller har exponering mot byggande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inklusive för fjärrvärme eller industriprocesser såsom vätgasproduktion, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ 3. Företaget utför, finansierar eller har exponering mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inklusive för fjärrvärme eller industriprocesser såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. NEJ Fossilgasrelaterade verksamheter 4. Företaget utför, finansierar eller har exponering mot byggande eller drift av anläggningar för elproduktion som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 5. Företaget utför, finansierar eller har exponering mot byggande, renovering och drift av kombinerade anläggningar för värme/kylning och kraftgenerering med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 6. Företaget utför, finansierar eller har exponering mot byggande, renovering och drift av kombinerade anläggningar för värmegenerering som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ VERKSAMHET RELATERAD TILL KÄRNTEKNIK OCH FOSSILGAS REVISORNS YTTRANDE AVSEENDE DEN LAGSTADGADE HÅLLBARHETSRAPPORTEN Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2023 på sidorna 34-48 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jäm - fört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm den 3 april 2024 Ernst & Young AB ÅSA LUNDVALL Auktoriserad revisor TILL BOLAGSSTÄMMAN I REJLERS AB (PUBL) ORGANISATIONSNUMMER 556349-8426 MB AVSNITT 48 ÅRS- OCH HÅLLARBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 49 ===== INNEHÅLLSFÖRTECKNING 50 Femårsöversikt 51 Alternativa nyckeltal 52 Aktien 54 Förvaltningsberättelse 60 Risker 62 Bolagsstyrningsrapport 62 Styrelse 63 Ledning 68 Räkenskaper koncernen 72 Noter koncernen 94 Räkenskaper moderbolaget 97 Noter moderbolaget 101 Försäkran 102 Revisionsberättelse 106 Motivering, definition och beräkning av nyckeltal 108 Årsstämma 2024 Den av revisorerna granskade års- och koncernredovisningen finns på sid 54-101. 49 räkenskaper och noter MB Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 ===== SIDA 50 ===== Resultaträkningar i sammandrag, Mkr 2023 2022 2021 20201) 20191) Nettoomsättning 4 088,3 3 513,0 2 898,7 2366,9 2 136,7 Övriga intäkter 19,7 10,5 8,8 15,3 4,0 Personalkostnader -2 648,4 –2 141,5 –1 801,1 –1 587 ,0 –1 413,7 Övriga externa kostnader -1 014,0 –967 ,3 –829,8 –583,5 –538,0 Andelar i intresseföretags resultat 2,4 1,5 2,5 2,3 1,2 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar -141,8 –128,9 –114,8 –103,8 –76,8 EBITA 306,2 287 ,3 164,3 110,2 113,4 Förvärvsrelaterade poster -71,2 –53,0 –34,6 –26,4 –33,9 EBIT 235,0 234,3 129,7 83,8 79,5 Finansnetto -8,3 11,5 6,3 –34,0 –4,5 Resultat efter finansnetto 226,7 245,8 136,0 49,8 75,0 Skatt -41,3 –49,4 –25,8 –17 ,3 –15,4 ÅRETS RESULTAT KVARVARANDE VERKSAMHET1) 185,4 196,4 110,2 32,5 59,6 ÅRETS RESULTAT AVYTTRAD VERKSAMHET - - - 252,5 18,0 SUMMA KVARVARANDE OCH AVYTTRAD VERKSAMHET 185,4 196,4 110,2 285,0 77, 6 1) 2020 och 2019, kvarvarande verksamhet efter avyttring av Embriq. Balansräkningar i sammandrag, Mkr 2023 2022 2021 2020 2019 Immateriella tillgångar 1 941,0 1 450,0 1 047 ,3 912,9 836,8 Materiella tillgångar 52,0 44,1 40,4 34,2 20,3 Nyttjanderätter 270,2 275,1 270,7 283,5 272,0 Finansiella tillgångar 50,5 46,4 40,6 29,6 24,2 Uppskjuten skattefordran 14,0 14,0 20,9 20,9 44,1 Kortfristiga fordringar 1 262,0 1 010,0 777,9 621,1 764,2 Likvida medel 59,2 144,8 151,9 336,6 142,0 Summa tillgångar 3 648,9 2 984,4 2 349,7 2 238,9 2 103,6 Eget kapital 1 801,8 1 487 ,1 1 215,5 1 156,2 930,2 Långfristiga skulder 3 57,7 559,5 377, 2 424,5 450,4 Kortfristiga skulder 1 489,4 937 ,8 757, 0 658,2 723,0 Summa skulder och eget kapital 3 648,9 2 984,4 2 349,7 2 238,9 2 103,6 Kassaflöde i sammandrag, Mkr 2023 2022 2021 20202) 2019 Kassaflöde från den löpande verksamheten 265,9 275,2 170,0 331,6 245,9 Kassaflöde från investeringsverksamheten -551,7 –245,6 –132,4 70,7 –317 ,6 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 203,1 –40,4 –223,5 –206,4 176,9 ÅRETS KASSAFLÖDE -82,7 –10,8 –185,9 195,9 105,2 2) Inkl Embriq tom aug 2020. FEMÅRSÖVERSIKT 51 FemÅrsö Vers I kt 50 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 ===== SIDA 51 ===== Alternativa nyckeltal1) 2023 2022 2021 20202) 20192) IFRS-nyckeltal Resultat per aktie före utspädning, kr/aktie 8,39 9,64 5,60 1,65 3,50 Resultat per aktie efter utspädning, kr/aktie 8,32 9,55 5,47 1,61 3,42 Genomsnittligt antal aktier, st 21 675 599 20 207 411 19 687 909 19 687 909 18 487 909 Antal aktier vid periodens slut, st 22 106 849 20 381 849 19 687 909 19 687 909 19 687 909 Tillväxt Organisk tillväxt, % 5,0 11,7 11,8 –2,2 8,2 Förvärvad tillväxt, % 8,7 7, 4 11,8 11,2 3,9 Valutaeffekt , % 2,7 2,1 –1,1 –1,9 0,1 Resultat Justerad EBITA, MSEK 326,2 287 ,3 182,5 128,6 113,4 Justerad EBITA-marginal, % 8,0 8,2 6,3 5,4 5,3 Jämförelsestörande post, MSEK 20,0 - 18,2 18,4 - EBITA, MSEK 306,2 287 ,3 164,3 110,2 113,4 EBITA-marginal, % 7, 5 8,2 5,7 4,7 5,3 Rörelseresultat (EBIT), MSEK 235,0 234,3 129,7 83,8 79,5 Rörelsemarginal, % 5,7 6,7 4,5 3,5 3,8 Nyckeltal per anställda Omsättning per årsanställd, TSEK 1 361 1 376 1 290 1 121 1 176 Rörelseresultat per årsanställd, TSEK 78 92 58 40 44 Balansräkning Nettoskuld, MSEK 627 ,6 391,3 304,1 213,8 405,5 Nettoskuld/EBITDA, ggr 1,40 0,94 1,09 1,08 1,5 Soliditet, % 49,4 49,8 51,7 51,6 44,2 Eget kaptial per aktie vid periodens slut, kr 81,5 73,0 61,7 58,7 47, 3 Avkastning på eget kapital, % 13,8 18,2 11,5 26,1 11,7 Avkastning på sysselsatt kapital, % 13,7 14,5 10,3 28,9 9,4 Övrigt Utdelning per aktie, kr3) 4,5 3,0 6,5 0,0 1,5 Antal årsanställda, st 3 004 2 553 2 247 2 110 1 820 Antal medarbetare vid periodens slut, st 3 254 2 773 2 464 2 330 2 218 Debiteringsgrad, % 79,6 80,7 79,2 76,0 76,8 1) Defintioner, syfte och beräkning/avstämningar finns på sidan 106-107 samt på rejlers.se. 2) 2020 och 2019, kvarvarande verksamhet efter avyttring av Embriq. 3) Inför stämma 2024 föreslår styrelsen en utdelning på 4,50 kr per aktie. Alternativa nyckeltal 51 FemÅrsö Vers I kt 50 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 ===== SIDA 52 ===== Rejlers totala antal utestående aktier uppgår vid årsskiftet till 22 106 849 aktier, varav 1 749 250 aktier av serie A och 20 357 599 aktier av serie B. Totalt antal röster uppgår till 37 850 099 fördelat på 17 492 500 för aktier av serie A och 20 357 599 för aktier av serie B. Aktiekapitalet uppgår till 44 213 698 kronor. Utdelningspolicy Rejlers långsiktiga utdelningspolicy är att cirka 50 procent av bolagets resultat efter skatt ska delas ut till bolagets aktieägare. Föreslagen utdelning Styrelsen i Rejlers föreslår årsstämman 2024 en utdelning om 4,50 kronor per aktie (4,50) för räkenskapsåret 2023 vilket motsvarar 54,1 procent av resultat per aktie efter utspädning. Utdelningsbeloppet uppgår till 99,5 MSEK (91,7). Emission I maj 2023 genomfördes, med stöd av emissionsbemyndig- andet från årsstämman 2023, en riktad nyemission av 1 725 000 B-aktier till en teckningskurs om 145 kronor per aktie. Emissionen tillförde därmed bolaget ca 250 MSEK, vilka till största del använts för återbetalning av kreditfaciliteter som Rejlers AB upptog i samband med förvärvet av Eurocon Consulting AB. I februari 2022 genomfördes en emission på 460 720 B-aktier som del av köpeskilling vid förvärvet av Helenius 0 200 400 600 800 1 000 1 200 Omsatt antal aktier i 1000-tal per månad 20232022202120202019 0 30 60 90 120 150 180 OMX Nordic 40OMX Stockholm Mid Cap PIRejlers B REJLERS AKTIEKURSUTVECKLING JAN 2019 – DEC 2023 Kurs Volym Källa: Rejlers aktiekursutveckling jan 2019 – dec 2023 Ingenjörsbyrå AB. Under 2019 gav koncernen ut riktade konvertibler till anställda i ledande befattning. I augusti 2022 emitterades 233 220 aktier av serie B, i samband med att delar av konvertibel programmet konverterades. Konvertibelprogram 2019 utställde koncernen riktade konvertibler till anställda i ledande befattning och nyckelpersoner inom koncernen enligt beslut på bolagsstämman 2019-05-03 samt extra bolags- stämman 2019-11-18. Konvertibeln delas upp i ett skuldbelopp samt en konverteringsrätt varvid den senare redovisas inom eget kapital. Programmen medförde inte några personalkost - nader. I augusti 2022 förföll det första programmet och 233 220 aktier emitterades av serie B. Kvarstående utestående konvertibelprogram från 2019 uppgår till 24 000 000 SEK med sista dag för teckning 14 februari 2024. Notering och handel Bolagets aktie av serie B är sedan den 18 december 2006 noterad på Nasdaq Stockholm efter att ha varit noterad på Nordic Growth Market, NGM sedan den 8 maj 2003. Under år 2023 har 3,7 (2,5) miljoner aktier till ett sammanlagt värde om 510,7 MSEK (332,8) omsatts på Nasdaq OMX. Sista betal - kurs for Rejlers serie B var 122,50 kronor (137,00) per aktie vid årets slut, en minskning med 11 procent jämfört med 31 december 2022. Lägsta respektive högsta kurs under året var 106,50 kr den 25 oktober 2023 respektive 170,60 kronor den 29 mars 2023. AKTIEN 53 akt Ien 52 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 ===== SIDA 53 ===== Rejlers 10 största aktieägare Tabellen visar förhållandet per 2023-12-29 Namn A-aktier B-aktier Innehav (%) Röster (%) Peter Rejler 1 159 750 0 5,2 % 30,6 % Jangunnar AB (Familjen Rejler) 485 250 163 638 2,9 % 13,3 % Nordea småbolagsfond, Norden - 3 004 966 13,6% 7 ,9 % Lannebo Fonder - 1 827 470 8,3 % 4,8 % Didner & Gerge Fonder Aktiebolag - 1 628 996 7 ,4 % 4,3 % Lauri Valkonen 70 000 402 000 2,1 % 2,9 % Handelsbanken Mi- crocap Sverige - 1 050 000 4,7 % 2,8 % Lisa Rejler 13 125 871 226 4,0% 2,6 % Martina Rejler 13 125 799 294 3,7 % 2,5 % Northern Trust Compa- ny, London - 629 381 2,8 % 1,7 % Summa 10 största aktieägarna 1 741 250 10 376 971 54,8 % 73,4 % Summa övriga aktieägare 8 000 9 980 628 45,2 % 26,6 % Summa 1 749 250 18 632 599 100,0 % 100,0 % Ägarförhållanden Vid utgången av 2023 var antalet aktieägare 4 990 (3 973) stycken. Finansiella företag, fonder, organisationer och juridiska personer ägde 35 (34) procent av rösterna och 41 (39) procent av kapitalet. Utlandsboende ägare stod för 20 (19) procent av rösterna och 32 (31) procent av kapitalet. Familjen Rejler ägde 50 (50) procent av rösterna och 17 (17) procent av kapitalet, varav huvudägaren Peter Rejler ägde 31 (31) procent av rösterna och 5 (5) procent av kapitalet samt ägde via bolag 13 (13) procent av rösterna och 3 (3) procent av kapitalet. Stora ägare vid sidan av familjen Rejler är Nordea Småbolagsfond Norden, Lannebo Fonder, Didner & Gerge Fonder, Handelsbanken Microcap Sverige samt Northern Trust Company London. De tio största ägarna framgår av tabellen nedan. Aktieägarkontakter Rejlers informerar aktivt om bolaget för att underlätta värde - ringen av bolagets aktie. Kontaktpersoner för detta är förutom VD även koncernens finanschef, som även innehar rollen som IR-ansvarig. Data per aktie 2023 2022 Resultat per aktie efter utspädning, kr 8,39 9,64 Eget kapital per aktie, kr 81,5 73,0 Utdelning per aktie, kr1) 4,50 4,50 1) Inför stämma 2024 föreslår styrelsen en utdelning på 4,50 kr per aktie. Aktiekapitalets utveckling År Händelse Ökning av aktie kapital, kr T otalt aktie kapital, kr Ökning av antal aktier Summa antal aktier 2003 Nyemission 1 090 000 18 140 000 109 000 1 814 000 2005 Nyemission 3 219 510 21 359 510 321 951 2 135 951 2006 Split 5:1 - 21 359 510 8 543 804 10 679 755 2006 Nyemission 142 040 21 501 550 71 020 10 750 775 2007 Nyemission 66 452 21 568 002 33 226 10 784 001 2008 Nyemission 75 440 21 643 442 37 720 10 821 721 2010 Nyemission 1 000 000 22 643 442 500 000 11 321 721 2013 Nyemission 200 000 22 843 442 100 000 11 421 721 2014 Nyemission 1 800 000 24 643 442 900 000 12 321 721 2015 Nyemission 1 200 000 25 843 442 600 000 12 921 721 2017 Nyemission 10 332 376 36 175 818 5 166 188 18 087 909 2019 Nyemission 3 200 000 39 375 818 1 600 000 19 687 909 2022 Nyemission 921 440 40 297 258 460 720 20 148 629 2022 Nyemission 466 440 40 763 698 233 220 20 381 849 2023 Nyemission 3 450 000 44 213 698 1 725 000 22 106 849 Fördelning av aktieinnehav Antal aktier Antal ägare Antal aktier Andel av kapital (%) Andel av röster (%) 1 – 500 4 124 421 497 1,91 % 1,11 % 501 – 1 000 355 275 416 1,25 % 0,73 % 1 001 – 5 000 339 794 864 3,60 % 2,10 % 5 001 – 10 000 64 457 740 2,07 % 1,25 % 10 001 – 15 000 24 295 530 1,34 % 0,78 % 15 001 – 20 000 8 146 938 0,66 % 0,39 % 20 001 – 76 19 714 864 89,18 % 93,64 % Summa 4 990 22 106 849 100,00 % 100,00 % 53 akt Ien 52 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 53 akt Ien ===== SIDA 54 ===== Rejlers AB (publ) Organisationsnummer 556349-8426 Styrelsen och verkställande direktören för Rejlers AB (publ) avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2023-01-01–2023-12-31. 2023 2022 2021 2020 2019 Nettoomsättning, MSEK 4 088,3 3 513,0 2 898,7 2 366,9 2 557 ,1 Rörelseresultat, MSEK 235,0 234,3 129,7 83,8 103,5 Rörelsemarginal, % 5,7 % 6,7 % 4,5 % 3,5 % 4,0 % Verksamhet Rejlers grundades 1942 och erbjuder teknikkonsulttjänster till kunder inom energi, industri, bygg och fastighet samt infrastruktur. Rejlers hade vid årets utgång totalt 3 254 medarbetare (2 773) fördelat på flera orter i Sverige, Finland, Norge och Förenade Arabemiraten. Huvudkontoret ligger i Stockholm. Sedan 2018 är Rejlers verksamhet indelad i tre segment, Rejlers Sverige, Rejlers Finland och Rejlers Norge. Koncernens omsättning och resultat Rejlers marknad har under året varit påverkat av ökad inflation och högre räntor vilket har lett till en svagare marknad from andra kvartalet. Efterfrågan och beslutsprocesser inom främst branscher som fastighet och delvis industri har varit lägre och längre jämfört med föregående år. Däremot har Rejlers under året haft en mycket god marknad inom branscher som energi och infrastruktur. Trots en svagare efterfrågan inom vissa branscher har marknaden varit relativt bra, drivet av ett behov av förändring och därmed efterfrågan på ny digital teknik, automatisering, elektrifiering av tillverkning med stort koldioxidavtryck samt att skapa hållbara försörjningskedjor. Rejlers efterfrågan drivs av denna pågående förändring, som har blivit än mer aktuell med ökat regelverk från EU. Hög inflation medför även ökade kostnader för Rejlers avseende bla lokalhyror och lön, vilka vi bevakar och hålls på rimlig nivå tack vare stark organisk tillväxt, dvs kostnad per anställd ökar inte samma takt som total kostnadsökning. Hög inflation har medfört ökade räntekostnader för banklån. Läs mer i not 3 om Rejlers ränteexponering. Konsekvenserna av kriget i Ukraina är oförutsägbara och vi följer utvecklingen noga. Nettoomsättningen uppgick till 4 088,3 MSEK (3 513,0) en ökning med 16,4 procent jämfört med motsvarande period föregående år. Den organiska tillväxten exklusive valutakurs - förändringar uppgick till 5,0 procent och förvärvad tillväxt uppgår till 8,7 procent. Rörelseresultatet (EBIT) ökade till 235,0 MSEK (234,3). Rörelseresultatet för 2023 är negativt påverkat av integrationskostnader i samband med förvärvet av Eurocon, nedskrivning av projekt samt omstrukturerings - kostnader, totalt 20 MSEK. Rörelseresultatet är även påverkat av förvärvskostnader om 13,5 MSEK (6,7), vilka redovisas i resultaträkningen under raden förvärvsrelaterade poster. Se även not 28 ”Förvärvsrelaterade poster”. Resultatet är nega - tivt påverkat av lägre debiteringsgrad och ökade kostnader pg inflation, samt positivt påverkat av fler anställda och ökade priser. Periodens finansnetto uppgick till -8,3 MSEK (11,5), positivt påverkat av omvärdering av skuld avseende ej utbetalda til l- läggsköpeskillingar 29,5 MSEK (16,5) och negativt påverkat av valutakursförändringar och ökade räntekostnader för lån samt IFRS 16 Leasing uppgående till –6,2 MSEK (–5,8). Periodens skattekostnad uppgick till -41,3 MSEK (–49,4), motsvarande en effektiv skattesats om 18,2 procent (20,1). Periodens resultat efter skatt uppgick till 185,4 MSEK (196,4). Resultat per aktie före utspädning uppgick till 8,39 SEK (9,64) och efter utspädning till 8,32 SEK (9,55). Kassaflöde och finansiell ställning Koncernen genererade under året ett kassaflöde från den löpande verksamheten om 265,9 MSEK (275,2). Kassaflödet från rörelsen är positivt påverkat av ökade rörelseskulder och negativt påverkat av ökade kundfordringar. Koncernens likvida medel, med avdrag för nyttjad checkkredit om 9,2 MSEK, uppgick vid årets slut till 59,2 MSEK jämfört med 144,8 MSEK den 31 december 2022, bland annat påverkat av utdelning om 91,7 MSEK. Räntebärande skulder har ökat med 150,7 MSEK jämfört med den 31 december 2022 och uppgick vid årets utgång till 686,8 MSEK. I samband med förvärven av Eurocon Consulting AB och Karl Knudsen AS upptogs nya lån från kreditinstitut om 250 MSEK. Under året har 90,9 MSEK amorterats på samtliga lån. Räntebärande skulder avseende IFRS 16 Leasing uppgår till 260,3 MSEK och har minskat med 6,1 MSEK jämfört med 31 december 2022. Kortfristiga räntebärande skulder uppgår till 396,7 MSEK jämfört med 67,3 MSEK den 31 december 2022 och långfristiga räntebärande skulder uppgår till 0 MSEK jämfört med 170,0 MSEK den 31 december 2022. Kortfristiga skulder har ökat då tidigare långfristiga skulder löper ut under 2024. Efter periodens utgång har samtliga skulder omförhand - lats och löper under 12 månader framåt till och med januari 2025, för att uppnå en effektiv räntenivå. Nettoskulden uppgick till 627,6 MSEK jämfört med 391,1 per den 31 december 2022. Ökningen av nettoskulden hänförs till en ökning av lån i samband med förvärv. Nettoskuld i förhål - lande till EBITDA rullande 12 uppgick vid periodens utgång till 1,40 jämfört med 0,94 den 31 december 2022. Nettoskulden i förhållande till EBITDA rullande 12 exklusive IFRS 16 Leasing uppgår till 1,1 jämfört med 0,4 den 31 december 2022. Soliditeten uppgick till 49,4 procent, jämfört med 49,8 per den 31 december 2022. Eget kapital per aktie uppgick till 81,5 SEK vid periodens utgång jämfört med 73,0 SEK per den 31 december 2022. Koncernens checkräkningskredit i Danske Bank på 200,0 MSEK (150,0) är utnyttjad med 9,2 MSEK (0). Investeringar Investeringar i materiella anläggningstillgångar uppgick till 20,6 MSEK (15,3) och avser i huvudsak inventarier och IT-utrustning. Investeringar i immateriella anläggningstill - FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 55 För V aL tn I n G s B erätteL se 54 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 ===== SIDA 55 ===== gångar, främst hänförliga till utvecklingen av IT-plattformar uppgick till 5,7 MSEK (5,9). Investeringar i dotterbolag och rörelser uppgick till 525,4 MSEK (224,4), främst hänförliga till förvärven av Eurocon Consulting AB och Karl Knudsen AS. Avskrivningar uppgick till 199,5 MSEK (175,2), varav avskriv - ningar enligt IFRS 16 uppgår till 117,2 MSEK (106,6). Rejlers förvärv av Eurocon Den 20 februari 2023 lämnade Rejlers Sverige AB, som är ett direkt helägt dotterbolag till Rejlers AB, ett rekom - menderat offentligt uppköpserbjudande till aktieägarna i Eurocon Consulting AB (publ), att överlåta samtliga sina aktier i Eurocon till Rejlers för 10,75 kronor kontant per aktie. Erbjudandet, baserat på samtliga 43 627 279 utestående aktier i Bolaget, värderar Eurocon till cirka 469 miljoner kronor. Erbjudandet rekommenderades enhälligt av styrelsen i Eurocon och aktieägare som kontrollerar 45,8 procent av utestående aktier åtog sig att acceptera erbjudandet. Erbjudandet var inte föremål för något finansieringsvillkor. Vederlaget som betalades i samband med erbjudandet utgörs dels av tillgängliga medel i Rejlers AB, dels av tillgängliga kreditfaciliteter som Danske Bank i samband med erbjudandet åtagit sig att tillhandahålla. Rejlers AB har därefter genomfört en riktad nyemission och återbetalat delar av kreditfaciliteten i syfte att främja ytterligare strategiska tillväxtinitiativ. För mer information se mer under ”Aktien”. Acceptfristen för Erbjudandet inleddes den 23 februari 2023 och avslutades den 3 april 2023, vilket resulterade i att aktier som lämnats in i erbjudandet uppgick till cirka 96,1 procent av aktierna och rösterna i Eurocon. Eftersom erbjudandet accepterades i sådan utsträckning att Rejlers innehade mer än 90 procent av aktierna i Eurocon var samtliga villkor för Erbjudandets fullföljande uppfyllda per 3 april 2023. Således förklarades erbjudandet ovillkorat i alla avseenden och Rejlers fullföljde förvärvet av de aktier som hade lämnats in. Därmed konsoliderades Eurocon från och med 3 april 2023. Acceptperioden förlängdes sedan till den 14 april varvid 98,2 procent av aktierna och rösterna var inlämnade och därefter påbörjades en process om tvångsinlösen av resterande aktier. Per 1 december slutfördes förvärvet då samtliga aktier och röster var inlämnade. Rejlers ser en stark kommersiell och finansiell potential i ett samgående mellan bolagen, där Eurocons specialistkompe - tens inom process- och tillverkningsindustri, infrastruktur och informationssystem samt erfarenhet av stora och komplexa projektåtaganden väsentligt stärker Rejlers-koncernens ställ - ning på marknaden. Vidare stärker en kombination av Rejlers och Eurocon bolagets verksamhet inom affärsområden som skogs-, kemi- och gruvindustri med flera. Därutöver medför sammangåendet med Eurocon att Rejlers exponering mot pla - nerade och pågående hållbarhetsinvesteringar i norra Sverige, ett omställningsarbete som Rejlers tar på största allvar och lägger mycket vikt vid, stärks. Det är Rejlers avsikt att Eurocon, under sin nuvarande ledning, väsentligt ska stärka Rejlers affärsverksamhet i norra Sverige samt komplettera erbjudandet i övriga Sverige. Med den gemensamma kompe - tensen i Rejlers och Eurocon kommer erbjudandet till industri - kunder att breddas, något som efterfrågas av marknaden. Debiteringsgrad Debiteringsgraden uppgick till 79,6 procent (80,7). Medarbetare Antalet medarbetare uppgick vid periodens slut till 3 254 (2 773). Antal årsanställda uppgick till 3 004 (2 553). Kriget i Ukraina Kriget i Ukraina har lett till ökad inflation samt sanktioner mot Ryssland, vilket kan komma att påverka den marknad Rejlers verkar i. Kriget har accelererat behovet för en förändring där hela industrier efterfrågar ny digital teknik, automatisering, elektrifiering av tillverkning med stort koldioxidavtryck samt att skapa hållbara försörjningskedjor och det planeras för stora investeringar. Rejlers efterfrågan drivs av denna pågå - ende förändring, som har blivit än mer aktuell på grund av kriget. Hög inflation medför även ökade kostnader för Rejlers avseende bland annat lokalhyror och lön, vilka vi bevakar och som hålls på rimlig nivå tack vare stark organisk tillväxt, det vill säga kostnad per anställd ökar inte i samma takt som total kostnadsökning. Hög inflation har medfört ökade räntekost - nader för banklån. Rejlers har inga anställda i Ryssland eller Ukraina. Konsekvenserna av kriget är oförutsägbara och vi följer utvecklingen noga. Nettoomsättning, rörelseresultat och rörelsemarginal per segment Nettoomsättning, MSEK Rörelse- resultat, MSEK Rörelse- marginal, % Jan- dec 2023 Jan- dec 2022 Jan- dec 2023 Jan- dec 2022 Jan- dec 2023 Jan- dec 2022 Rejlers Sverige 2 480,5 2 060,9 162,9 163,3 6,6 7, 9 Rejlers Finland 1 335,5 1 186,1 83,0 93,8 6,2 7, 9 Rejlers Norge 302,7 302,8 8,9 17, 9 2,9 5,9 Elimineringar -30,4 –36,8 -19,8 –40,7 - - T otalt koncernen 4 088,3 3 513,0 235,0 234,3 5,7 6,7 Rejlers Sverige Den svenska marknaden har under året haft en varierande utveckling. Energisektorn har en fortsatt stark och stabil tillväxt och industrisektorn, framför allt i norra Sverige, har utvecklats positivt. Vidare har behovet av kompetens inom telekom och offentlig sektor ökat, samtidigt som en viss avmattning kan skönjas inom delar av industri och fastigheter. Som helhet har Rejlers Sverige en gynnsam position tack vare en differentierad kundbas och förmågan att kunna anpassa erbjudandet mot områden med större efterfrågan. Division Buildings har, trots en svagare marknad, haft en stabil utveckling tack vare stor andel uppdrag mot offentlig sektor med fortsatt hög efterfrågan, samt tack vare ett för - djupat samarbete med övriga divisioner. Bostadsmarknaden har i högre utsträckning påverkats av inflationen och högt ränteläge. Rejlers är väl positionerade tack vare efterfrå - gad specialistkompetens inom bla hållbara byggnader och energieffektivisering. Division Energy har hela året haft en stark efterfrågan tack vare den pågående energiomställningen, främst inom ener - giöverföring, vind- och solkraft, flexibla lösningar avseende energilagring samt uppgradering av elnät och distribution av elkraft. 55 För V aL tn I n G s B erätteL se 54 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 För V aL tn I n G s B erätteL se ===== SIDA 56 ===== För division Industry drivs efterfrågan av industrins gröna omställning samt ökade investeringar på grund av höga frakt - kostnader och ökad osäkerhet i världen. Efterfrågan har varit god men har även varierat under året då investeringsbeslut från kunder har dragit ut på tiden, påverkat av hög inflation och ökade räntor. Divisionen Infrastructure har vunnit en rad järnvägs- och väguppdrag med fokus på omställning till en hållbar transport - sektor. Det finns ett stort behov av utbyggnad av det svenska transportnätet när fler företag satsar på inhemsk produktion. Division Communication & Security har sett en positiv utveckling under året tack vare ett växande behov av säkerhet, kommunikation och digitala lösningar i samband med framtids - säkringen av samhället. Nettoomsättningen i Sverige ökade till 2 480,5 MSEK (2 060,9). EBITA ökade till 200,0 MSEK (182,6) och EBITA- marginalen uppgick till 8,1 % (8,9). Resultatet är belastat med integrationskostnader avseende förvärvet av Eurocon, nedskrivning av projekt samt omstruktureringskostnader, totalt 20 MSEK. Nyckeltal – Rejlers Sverige Jan-dec 2023 Jan-dec 2022 Nettoomsättning, MSEK 2 480,5 2 060,9 EBITA-resultat, MSEK 200,0 182,6 EBITA-marginal, % 8,1 8,9 Antal medarbetare 1 822 1 417 Rejlers Finland Utvecklingen på den finska marknaden har varierat mellan branscher och varit något utmanande pga det osäkra ekono - miska läget som medfört avvaktande investeringsbeslut från kunder. Dock har efterfrågan drivits positivt av den gröna omställningen, övergången till fossilfri energiproduktion, ener - gilagring samt elektrifieringen. Divisionen Industry har påverkats av en avvaktande marknad och uppskjutna projektstarter men har trots detta vunnit flera större projekt, drivet av omställningen till ett hållbart samhälle samt utmaningar inom energiförsörjningen. Division Buildings har trots en svagare marknad inom bygg - branschen, haft en god utveckling under året. Rejlers har ett starkt erbjudande inom komplexa offentliga projekt, marknads - områden där vi ser en god efterfrågan av våra tjänster. Tillväxten inom Rejlers division Sustainable Energy Solution drivs av utmaningar inom energimarknaden och pågående energitransformation, vilket skapar efterfrågan på nätverks - tjänster såsom elnät, energimätning, telekom och säkerhet. Division Infrastructure har haft ett utmanade år inom trans - portverksamheten. Internt förändringsarbete samt nya affärer och erbjudanden har succesivt under året bidragit positivt. Rejlers verksamhet i Abu Dhabi, som ingår i segment Finland, har utvecklats starkt under året. Tack vare sedan tidigare breddad kundbas med fler lokala kunder har Rejlers vunnit nya projekt, bla med fler ingenjörstjänster i projekt med EPC-entreprenörer. Nettoomsättningen i Finland ökade till 1 355,5 MSEK (1 186,1). EBITA uppgick till 107,0 MSEK (113,1) och EBITA- marginalen uppgick till 8,0 % (9,5). Nyckeltal – Rejlers Finland Jan-dec 2023 Jan-dec 2022 Nettoomsättning, MSEK 1 355,5 1 186,1 EBITA-resultat, MSEK 107 ,0 113,1 EBITA-marginal, % 8,0 9,5 Antal medarbetare 1 220 1 167 Rejlers Norge Den norska marknaden präglas av osäkerhet from det andra kvartalet. Marknaden för byggnation har försvagats succesivt samtidigt som efterfrågan inom energi och kraftöverföring är fortsatt god. Även elektrifiering av norska olje- och gasriggar driver på efterfrågan. En stabilisering i den norska ekonomin förväntas under andra kvartalet 2024, förutsatt en oförändrad eller lägre ränta. Divisionen Buildings har anpassat sig till nya, svagare marknadsförhållanden då projekt inom byggsektorn skjutits på framtiden. Förvärvet av Karl Knudsen har haft en positiv inverkan genom att tillföra nya projekt och kompetenser. Division Energy har succesivt under året haft en positiv utveckling, trots senarelagda projektstarter. Nya ramavtal och avtal har tecknats med befintliga och nya kunder och divisionen har stor potential inom energiområdet tack vare de förändringar som planeras. Marknaden för Infrastruktur har präglats av förändring, där flera offentliga infrastrukturprojekt skjutits på framtiden. Den förflyttning mot underhåll och renovering av nuvarande järnvägsinfrastruktur som pågår är fördelaktig för Rejlers erbjudande. Nettoomsättningen i Norge uppgick till 302,7 MSEK (302,8). EBITA uppgick till 18,8 MSEK (29,0) och EBITA-marginalen uppgick till 6,2 % (9,6). Nyckeltal – Rejlers Norge Jan-dec 2023 Jan-dec 2022 Nettoomsättning, MSEK 302,7 302,8 EBITA-resultat, MSEK 18,8 29,0 EBITA-marginal, % 6,2 9,6 Antal medarbetare 202 179 Förvärv Under 2023 har Rejlers genomfört 6 st förvärv och samtliga förvärvade bolag kompletterar Rejlers erbjudande och kunder och därmed förväntas en ökad försäljning i såväl de förvärvade bolagen som Rejlers. Då bolagen drivs med relativt liten over - head och administration är synergieffekter på kostnadssidan små. På sikt kan vissa kostnadssynergier uppstå bland annat tack vare flytt till gemensamma lokaler. Den goodwill som upp - kommer vid förvärven består huvudsakligen av humankapital, dvs den kunskap och erfarenhet konsulterna i det förvärvade bolaget tillför, som inte förväntas vara avdragsgill. Goodwillen utgörs även av de synergier förvärven medför, som bredare erbjudanden, nya kunder, nya regioner och nya gemensamma uppdrag. Därav att huvuddelen av det förvärvade bolagens immateriella tillgångar är hänförliga till goodwill. Rejlers Finland har förvärvat ClimaConsult Finland Oy, en teknisk konsultbyrå med tjänster inom värme, ventilation, luftkonditionering, sanitet och automation. Bolaget har en årlig omsättning på drygt 1 miljon EURO och 14 medarbetare. ClimaConsult och Rejlers har framgångsrikt samarbetet i över 10 år i ett flertal projekt och med förvärvet blir bolaget en del 57 För V aL tn I n G s B erätteL se 56 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 ===== SIDA 57 ===== av Rejlers’ division Buildings. Verksamheten konsoliderades från och med 1 januari 2023. Rejlers Finland har förvärvat den finska teknikkonsulten Three Kings och stärker därmed sitt erbjudande inom data - skydd, informationssäkerhet och cybersäkerhet i verksamhets - kritiska miljöer. Three Kings ingår i divisionen för energi och infrastruktur. Verksamheten konsoliderades från och med 1 februari 2023. Rejlers Sverige har förvärvat INTEK, Installationsteknik i Malmö AB. Förvärvet innebär att Rejlers förstärks med fyra VVS-ingenjörer med goda kundkontakter. INTEK ingår i divisionen Buildings. Verksamheten konsoliderades från och med 1 februari 2023. Rejlers uppköpserbjudande till aktieägarna i Eurocon Consulting AB (publ) offentliggjordes i februari 2023. Efter acceptansperiodens utgång den 3 april uppgick antalet inläm - nade aktier till 96 procent av aktierna och rösterna i Eurocon. Således förklarades erbjudandet ovillkorat i alla avseenden och Rejlers fullföljde förvärvet av de aktier som hade lämnats in. Därmed konsoliderades Eurocon från och med 3 april 2023. Acceptperioden förlängdes sedan till den 14 april varvid 98,2 procent av aktierna och rösterna var inlämnade och därefter påbörjades en process om tvångsinlösen av resterande aktier. Per 1 december slutfördes förvärvet då samtliga aktier och röster var inlämnade. Eurocon är ett svenskt teknikkonsultföretag specialiserat inom industriprojekt för process- och tillverkningsindustri, infrastruktur och informationssystem, med verksamhet på 13 platser i Sverige. Eurocon har 285 medarbetare och omsatte 2022 cirka 339 miljoner kronor med en EBITA om cirka 41 miljoner kronor. Rejlers ser en stark kommersiell och finan - siell potential i ett samgående mellan bolagen, där Eurocons specialistkompetens inom process- och tillverkningsindustri, infrastruktur och informationssystem samt erfarenhet av stora och komplexa projektåtaganden väsentligt stärker Rejlers- koncernens ställning på marknaden. Rejlers Finland har förvärat LK-Paloinsinöörit Oy, en finsk teknisk ingenjörskonsult inom brandsäkerhet, med kunder inom industri, offentliga byggnader som sjukhus, kontor och kommersiella byggnader. Verksamheten konsoliderades från och med 1 september 2023. Rejlers Norge har förvärvat Karl Knudsen AS, en etablerad teknikkonsultbyrå inom byggledning och konstruktion. Bolaget har ca 25 konsulter med verksamhet i Trondheim, Norges ledande universitetsstad och en ny region för Rejlers. Med många lokala industrikunder breddas Rejlers’ befintliga kund - bas och erbjudande. Verksamheten konsoliderades från och med 2 oktober 2023. Känslighet Rejlers resultat är känsligt för förändringar av debiteringsgrad, timpris och lönekostnadsutveckling. Varje procentuell föränd - ring av dessa parametrar ger fö ljande påverkan på Rejlers rörelseresultat i MSEK: Debiteringsgrad 44,4 (33,5) Timpris 35,3 (27,3) Lönekostnadsökning 22,2 (18,5) Personalkostnaderna uppgår till 65 procent (61) av intäk - terna medan övriga rörelsekostnader är 25 procent (27) av intäkterna. Framåtriktad information Alla framåtriktade uttalanden i denna årsredovisning baseras på bolagets bästa bedömning vid tidpunkten för offentlig - görandet. I likhet med alla framtidsbedömningar innehåller sådana antaganden risker och osäkerheter som kan innebära att verkligt utfall blir annorlunda än förväntad utveckling. Moderbolaget Moderbolagets verksamhet består av gemensamma koncern - funktioner för finans, investerarrelationer och marknadsföring. Ingen rörelsedrivande verksamhet bedrivs i moderbolaget. Nettoomsättningen i moderbolaget uppgick under året till 38,0 MSEK (36,9), vilken främst avser fakturerad management fee till dotterbolag. Moderbolagets rörelseresultat uppgick till –19,2 MSEK (–37,3), positivt påverkat av lägre koncerngemen - samma kostnader. Finansiellt netto uppgick till 45,4 MSEK (16,9), där koncernbidrag från dotterbolag uppgår till 36,5 MSEK (9,6). Resultat efter skatt uppgick till 20,3 MSEK (–17,5). Moderbolagets likvida medel uppgick vid periodens slut till -9,2 MSEK (utnyttjad checkräkningskredit) jämfört med 48,4 MSEK den 31 december 2022. Det egna kapitalet uppgick till 852,2 MSEK (680,8). Räntebärande skulder uppgick till 195,3 MSEK (261,6) varav 0 MSEK (194,3) var långfristiga och 195,3 MSEK (67,3) var kortfristiga. Kortfristiga skulder har ökat då tidigare långfristiga skulder löper ut under 2024. Efter perio - dens utgång har samtliga skulder till kreditinstitut omförhand - lats och löper under 12 månader framåt till och med januari 2025, för att uppnå en effektiv räntenivå. Aktien Totalt antal aktier i Rejlers AB är 22 106 849 st, varav 1 749 250 aktier av serie A (10 röster per aktie) och 20 357 599 aktier av serie B (1 röst per aktie). Totalt antal röster uppgår till 37 850 099 fördelat på 17 492 500 för aktier av serie A och 20 357 599 för aktier av serie B. Aktiekapitalet uppgår till 44 213 698 kronor. I maj 2023 genomfördes, med stöd av emissionsbemyndigandet från årsstämman 2023, en riktad nyemission av 1 725 000 B-aktier till en teckningskurs om 145 kronor per aktie. Emissionen tillförde därmed bolaget ca 250 MSEK, vilka till största del använts för återbetalning av kreditfaciliteter som Rejlers AB upptog i samband med förvärvet av Eurocon Consulting AB. I februari 2022 genomfördes en emission på 460 720 B-aktier som del av köpeskilling vid förvärvet av Helenius Ingenjörsbyrå AB. Under 2019 gav koncernen ut riktade konvertibler till anställda i ledande befattning. I augusti 2022 emitterades 233 220 aktier av serie B, i samband med att delar av konvertibelprogrammet konverterades. Kvarstående utestående konvertibelprogram från 2019 uppgår till 24 000 000 SEK med konvertering under februari 2024. Bolagsstyrning Avseende styrelsearbete och bolagsstyrning hänvisas till bolagsstyrningsrapporten i denna årsredovisning, se sid 62- 67. Riktlinjer för ersättningar och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare Årsstämman den 22 april 2020 fattade beslut om nya riktlinjer för ersättning till VD och övriga medlemmar av koncernled- 57 För V aL tn I n G s B erätteL se 56 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 57 För V aL tn I n G s B erätteL se ===== SIDA 58 ===== ningen. Riktlinjerna omprövas på årsstämman var fjärde år, dvs ingen omprövning gjordes på stämman 2023. Till stämman 2024 kommer riktlinjerna omprövas. Riktlinjerna omfattar även eventuell ersättning till styrelseledamöter utöver styrelsearvode. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas efter årsstämman 2020 samt på ändringar i redan avtalade ersätt- ningar som görs därefter. Riktlinjerna omfattar inte emissioner eller överlåtelser som omfattas av 16 kap. aktiebolagslagen eller arvode samt annan ersättning som beslutas av bolagsstämman. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers över- gripande ändamål så långt som möjligt ska tillgodoses. Riktlinjernas främjande av Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet En framgångsrik implementering av Bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklu - sive dess hållbarhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. Bolagets vision är att vara en plattform för kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt för att på så vis vara konkurrenskraftig och attrahera de mest kvalificerade medarbetarna. Bolaget strävar efter att erbjuda en total ersättning som är rimlig och konkurrenskraftig och som därigenom förmår attrahera och behålla kvalificerade medarbetare. Formerna för ersättning m.m. Ersättningen ska vara marknadsmässig, stå i relation till ansvar samt befogenheter och bestå av följande komponenter: fast lön, eventuell rörlig ersättning samt annan ersättning enligt över - enskommelse, pension och övriga förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Fast lön Den fasta lönen ska utgöra grunden för den totala ersättningen och ska bestå av fast kontant lön, vilken ska omprövas årligen. Den fasta lönen ska vara konkurrenskraftig och återspegla de krav som ställs på befattningen avseende kompetens, ansvar, komplexitet och på vilket sätt den bidrar till att uppnå affärsmålen. Rörlig ersättning Utöver fast lön kan VD och övriga medlemmar av koncern - ledningen, enligt separat överenskommelse, erhålla rörlig målbaserad ersättning vid uppfyllande av beslutade kriterier. Eventuell rörlig ersättning ska bestå av årlig rörlig kontant lön och får som högst motsvara 65 procent av den fasta årliga lönen. Den rörliga lönen ska vara kopplad till ett eller flera förutbe - stämda och mätbara kriterier. Kriterierna kan vara dels kvan - titativa, vilka ska vara i linje med långsiktiga finansiella mål så som koncernens resultattillväxt, budgetmål och marginalmål, samt dels kvalitativa, vilka ska vara mål som är inriktade på att uppnå Bolagets vision och strategi och som bland annat kan inkludera aktiviteter som berör ledarskap, varumärke, affärsmässighet och rekrytering. Genom att målen kopplar de ledande befattningshavarnas ersättning till Bolagets resultat och vision främjar de inte enbart genom förandet av Bolagets affärsstrategi utan även Bolagets långsiktiga intressen, håll - barhet och konkurrenskraft. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig lön avslutats ska bedömas i vilken utsträckning kriterierna har uppfyllts. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av Bolaget senast offentlig - gjorda finansiella informationen. Annan ersättning Ytterligare ersättning som inte är baserad på måluppfyllelse i enlighet med den rörliga ersättningen kan utges i syfte att rekrytera eller behålla befattningshavare. Sådan ersättning ska utges i undantagsfall och ska falla inom ramen för den maximala målbaserade rörliga ersättningen beskriven ovan, innebärande att denna ersättning tillsammans med den rörliga ersättningen högst får motsvara 65 procent av den fasta årliga lönen. Pension För VD och övriga medlemmar av koncernledningen som inte omfattas av förmånsbestämd pension enligt tvingande kollek - tivavtalsbestämmelser ska pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, vara avgiftsbestämda och premierna ska inte överstiga 35 procent av den fasta årliga lönen. Övriga förmåner Övriga förmåner, som bland annat kan omfatta bilförmån och sjukvårdsförsäkring, ska vara marknadsmässiga och endast utgöra en begränsad del av den sammanlagda ersättningen. Villkor vid uppsägning För VD och övriga medlemmar av koncernledningen ska uppsägningstiden vara maximalt tolv månader vid uppsägning från befattningshavarens sida. Vid uppsägning från Bolagets sida ska uppsägningstiden normalt vara sex månader men kan maximalt uppgå till tolv månader. Vid uppsägning från Bolagets sida ska avgångsvederlag kunna utgå med belopp motsvarande högst tolv månaders fast lön. Arvode till styrelseledamöter Bolagets stämmovalda styrelseledamöter ska i särskilda fall kunna arvoderas för tjänster inom deras respektive kompe - tensområde, som ej utgör styrelsearbete, under en begränsad tid. För dessa tjänster (inklusive tjänster som utförs genom av styrelseledamot helägt bolag) ska utgå ett marknad smässigt arvode förutsatt att sådana tjänster bidrar till implemente - ringen av Bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättnings - riktlinjer har lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakter över tid har utgjort en del av ersättningsut - skottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. 59 För V aL tn I n G s B erätteL se 58 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 ===== SIDA 59 ===== Berednings- och beslutsprocess Styrelsen utsåg i samband med det konstituerande styrelse- mötet efter årsstämman 2023 ett ersättningsutskott som utgörs av Peter Rejler (ordf), Martina Rejler och Patrik Boman. I utskottets uppgifter ingår bland annat att bereda principer för ersättning till koncernledningen och styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattnings- havare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar till koncernledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte VD eller andra personer i koncernled - ningen, i den mån de berörs av frågorna. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Information om beslutade ersättningar som ännu inte har förfallit till betalning Den 10 juni 2019 infördes nya regler i aktiebolagslagen bland annat gällande ersättningsriktlinjernas utformning. Enligt övergångsbestämmelserna till de nya reglerna ska försla - get till ersättningsriktlinjer innehålla information om tidigare beslutade ersättningar som ännu inte förfallit till betalning. Utöver de åtaganden att betala löpande ersättning såsom lön, pension och andra förmåner, finns inga tidigare beslutade ersättningar till någon ledande befattningshavare som inte har förfallit till betalning. Förslag till beslut om ändring av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, inför stämman 2024 Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen upprätta ett förslag till nya riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare minst vart fjärde år. Bolagets nuvarande riktlinjer antogs vid årsstämman 2020, varför styrelsen har gjort en översyn av riktlinjerna och beslutat, för att möjliggöra konkurrenskraftig ersättningsstruktur för ledande befattningshavare, både ur ett nationellt och internationellt perspektiv, att lägga fram ett förslag till ändring av riktlinjerna. I de ändrade riktlinjerna före - slås, utöver vissa redaktionella ändringar, att begränsningen för extraordinär ersättning ändras från 65 procent av den fasta årliga lönen, sammanräknad med den rörliga ersättningen, till 100 procent av den fasta årliga lönen. I övrigt är förslag till riktlinjer oförändrade med tidigare. Hållbarhetsrapport Koncernens hållbarhetsrapport finns att tillgå i denna rapport på sidorna 14-48. Utdelning Rejlers långsiktiga policy är att cirka 50 procent av bolagets resultat efter skatt ska delas ut. Styrelsen för Rejlers föreslår årsstämman en utdelning om 4,50 kronor per aktie (4,50) för räkenskapsåret 2023, vilket motsvarar 54,1 procent av resultat per aktie före utspädning. Utdelningsbeloppet uppgår till 99,5 MSEK (91,7). Med anledning av styrelsens förslag om vinstut - delning ovan, får styrelsen härmed avge följande yttrande enligt 18 kap. 4 § aktiebolagslagen. Styrelsen bedömer att utdelningen är rimlig med hänsyn till de krav som verksamhet - ens art ställer på finansieringen med eget kapital, förmågan att på både kort och lång sikt fullgöra gruppens åtaganden samt bedömningen av koncernens kommande utveckling. Förslag till vinstdisposition Fritt eget kapital i moderbolaget uppgår till 778 443 843 kr Styrelsen föreslår utdelning om 4,50 SEK per aktie 99 480 821 kr I ny räkning balanseras 678 963 022 kr 59 För V aL tn I n G s B erätteL se 58 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 59 För V aL tn I n G s B erätteL se ===== SIDA 60 ===== Risker och riskhantering Strategiska och operativa risker Beskrivning Hantering Marknad Rejlers är verksamt i Sverige, Finland, Norge och Abu Dhabi och är därigenom beroende av konjunkturen på dessa marknader. Bolaget är också konkurrensutsatt, både av stora internationella konkurrenter samt ett antal mindre, lokala konkurrenter på varje enskild marknad. Politiska beslut kan också få ett avgörande inflytande på kundernas investeringsvilja. Rejlers hanterar marknadsriskerna genom att ha en bred kundbas, med en jämn fördelning av privata och offentliga beställare, och ett brett tjänsteutbud för att minimera känsligheten för avmattning i enskilda sektorer. Uppdrag Uppdragsrisker inbegriper risker kopplade till ett enskilt uppdrag. Rejlers arbetar med olika former av avtals- villkor. Ett fastprisuppdrag kan innebära en ökad risk om tidsåtgången för att fullfölja uppdraget har miss- bedömts. Den stora volymen av bolagets uppdrag är på löpande räkning varför risken i uppdrag är begränsad. Kvalitetssäkring av uppdragen sker i det koncernge- mensamma verksamhetssystemet som är certifierat i verksamheterna i Sverige, Finland och Norge enligt standarderna ISO 9001:2008 och ISO 14001:2004. Rejlers för en nära dialog med kunder inför, under och efter projektgenomförden och regelbundet genomförs också kundundersökningar. Flertalet av Rejlers kunder är återkommande med ramavtal och vi arbetar i långa relationer med våra kunder. Rejlers har en begränsad del av uppdragen till fast pris. Dessa hanteras enligt särskild beslutsordning och samtliga fastpris följs upp månadsvis avseende färdigställandegrad. Medarbetare En risk finns alltid att kompetenta medarbetare lämnar Rejlers och går till konkurrenter eller kunder, eller startar egna verksamheter. För bolagets tillväxt är det viktigt att behålla befintliga medarbetare, men även att rekrytera nya. I pandemins spår ser vi att en större andel av med- arbetarna än tidigare efterfrågar mer flexibilitet och vilja att arbeta hemifrån oftare. För att säkerställa en god arbetsmiljö har Rejlers ett arbetsmiljöledningssystem och policyer för arbetsmiljö och antidiskriminering. Rejlers sätter stort fokus på med- arbetarnas trivsel, hälsa och säkerhet. Att kunna erbjuda en stimulerande arbetsplats för medarbetarna samt att ge goda möjligheter till utbildning och personlig utveck- ling bidrar till företagets tillväxt. Genom visionen Home of the Learning Minds visar vi den stora vikt vi fäster vid att vara en lärande organisation, vilket i slutändan stär- ker Rejlers position som en attraktiv arbetsgivare. Förvärv Förvärv av konsultbolag innebär alltid en risk för per- sonalavgångar från det förvärvade bolaget. Ett större förvärv anstränger organisationen och sätter fokus på interna frågor vilket kan vara hämmande för marknads- bearbetningen. Rejlers har som ambition att vid förvärv snabbt integrera nya medarbetare och verksamheter så att mervärden skapas både i det köpande och förvärvade bolaget. Genom att potentiella förvärv förankras lokalt i organisa- tionen minskar också risken för felinvesteringar. Media exponering och varumärke Med en ökad exponering och kännedom kring Rejlers och Rejlers varumärke ökar även risken för exempelvis medial granskning och negativ publicitet. Rejlers har ett strukturerat sätt att arbeta med att bevaka och följa vad som skrivs och rapporteras om företaget och de stora projekt vi är involverade i, både i mer tra- ditionell media och i sociala medier. Det finns riktlinjer framtagna för hur företagets medarbetare ska agera i förhållande till olika medier. Antikorruption Rejlers är beroende av att företagets medarbetare, leve- rantörer och samarbetspartners respekterar och följer rådande lagstiftning kring bestickning och korruption. Handlingar som strider mot rådande lagar kan påverka Rejlers rykte och verksamhet. Alla medarbetare och leverantörer ska följa Rejlers uppförande kod. Uppförandekoden innehåller regler för Rejlers affärsmässiga uppträdande och företagets ansvar gentemot kollegor, kunder, aktieägare och andra intressenter. I anställningsavtalet som undertecknas av våra medarbetare ingår vår uppförandekod. Vi har även ett system för visselblåsning där en oberoende, extern aktör hjälper oss att hantera inkomna ärenden och där ingen riskerar repressalier för att ha rapporterat. Mänskliga rättigheter Vi bedömer risken för brott mot mänskliga rättigheter inom vår egen verksamhet som låg. Risker finns framför allt i leverantörskedjan och kan uppstå vid inköp i uppdrag och inom vår egen verksamhet. Lagstiftningen skärps nu inom området och vi behöver säkerställa att vi efterlever den. Rejlers respekterar FN:s Global Compact och dess tio principer avseende mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljöhänsyn och antikorruption. Dessa riktlinjer ska efterlevas internt i verksamheten och Rejlers arbetar med bolagets leverantörer för att säkerställa efterlevnad i leverantörskedjan. Det är obligatoriskt för alla anställda och leverantörer att följa Rejlers uppförandekod. Miljö Rejlers bedriver inte tillstånds eller anmälningspliktig verksamhet enligt gällande miljölagstiftning. Rejlers egen påverkan sker genom verksamheten på våra kontor, affärsresor samt inköp av varor och tjänster. Vår indirek- ta påverkan sker genom våra kundprojekt. Vi måste möta kundernas krav på kompetens inom till exempel hur infrastruktur och byggnader kan anpassas till klimat- risker. Vi ser även detta som en möjlighet att hjälpa kunder att göra hållbara val när det gäller områden där vi har störst påverkan genom våra projekt, såsom klimat- påverkan, materialval och cirkulära system. Rejlers har ett certifierat miljöledningssystem och en miljöpolicy för att säkerställa att vi beaktar miljöpå- verkan i vår verksamhet, liksom den påverkan som våra uppdrag står för. Detta innebär också rutiner som säkerställer att gällande miljölagstiftning följs inom hela koncernen. Vi behöver ständigt bevaka utvecklingen och kundernas behov kopplat till miljö och klimatförändringar. 61 r Isker och r Iskhanter I n G 60 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 ===== SIDA 61 ===== Finansiella risker Beskrivning Hantering Likviditetsrisk Rejlers likviditet påverkas av resultatintjäningen samt de åtaganden som koncernen har avseende tex tilläggs- köpeskillingar för förvärv, lån till kreditinstitut, räntor mm. Likviditeten kan också komma att påverkas av mängden förfallna kundfordringar. Koncernens finanspolicy, vilken löpande uppdateras, om- fattar hantering av koncernens likviditetsrisker. Likvidi- tetsprognoser rapporteras löpande till styrelsen i Rejlers AB, inkl kovenant prognoser. Framtida åtagandens relation till resultatintjäningen följs löpande upp samt att rutiner för indrivning av förfallna kundfordringar finns. Valuta-, och ränterisk Ändringar i räntor och valutakurser har inverkan på kassa flödet, resultatet och balansräkningen. Koncernens kostnader och intäkter är i huvudsak i de lokala valu- torna, svenska kronor, norska kronor och euro. Även vid kraftiga förändringar i valutakurser är bedömningen att koncernens balansräkning endast till liten del exponeras. Koncernens finanspolicy, vilken löpande uppdateras, omfattar hantering av koncernens valuta- och ränteris- risker. Bolagets likviditet hanteras via koncernvalutakonto i banken, för att optimera utnyttjandet av respektive valuta samt för att hantera räntekostnader avseende utnyttjandet av checkkredit. Räntevillkor för övriga bank- lån bedöms vara marknadsmässiga och kan komma att förhandlas om det skulle förändras. Kreditrisk Kreditrisk innebär risker kopplade till kundernas betalnings förmåga. Rejlers har en stor exponering mot offentliga kunder där kreditrisken är låg. Koncernens finanspolicy, vilken löpande uppdateras, omfattar hantering av koncernens kreditrisker. Kunder faktureras löpande varför den upparbetade kreditrisken blir relativt begränsad även i de stora uppdragen. Flertalet av Rejlers kunder är stora och återkommande, bla inom offentlig sektor. Vi arbetar i långa relationer med våra kunder, vilket minskar kreditrisken. För nya, tidigare ej kända kunder tas kreditupplysning samt att betalningsvillkor kan förkortas till kunder som bedöms ha högre kreditrisk. 61 r Isker och r Iskhanter I n G 60 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 61 r Isker och r Iskhanter I n G ===== SIDA 62 ===== STYRELSE BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Patrik Boman Styrelseledamot Född: 1964 Invald: 2018 Civilekonom. VD och koncern - chef för Dynamant Group AB. Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot Dynamant AB, Dynamant Group AB, Race ID och MasterIT Group. Senior advisor Stella Group. Aktieinnehav i Rejlers: 4 000 B-aktier. Jan Samuelsson Vice styrelseordförande Född: 1950 Invald: 2010 Civilekonom. Tidigare koncern - chef för Kraftringen AB. Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i Brittedalskoncernen. Aktieinnehav i Rejlers: 3 583 B-aktier. Björn Lauber Arbetstagarrepresentant Född: 1965 Invald: 1998 Kandidatexamen i ekonomi. Övriga väsentliga uppdrag: Ekonom på Rejlers Sverige AB. Aktieinnehav i Rejlers: — Helena Levander Styrelseledamot Född: 1957 Invald: 2018 Civilekonomexamen, Handelshögskolan i Stockholm. Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseordförande i Factoringgruppen och Caroline Svedbom AB. Styrelseledamot i Stendörren Fastigheter AB, Cinclus Pharma AB och Occlutech AG. Aktieinnehav i Rejlers: 7 000 B-aktier. Peter Rejler Styrelseordförande Född: 1966 Invald: 2010 Civilingenjör. Tidigare VD och koncernchef för Rejlers AB. Övriga väsentliga uppdrag: — Aktieinnehav i Rejlers: 1 159 750 A-aktier. 485 250 A-aktier och 163 638 B-aktier via bolag, Jangunnar AB. Lisa Rejler Styrelseledamot Född: 1968 Invald: 2023 Magisterexamen i Interna- tionella relationer och Ekonomi från Göteborgs Universitet. Tidigare ledamot i Rejlers AB 2019-2021. Arbete inom Investor Relations och kommu - nikation inom Rejlerkoncernen under perioden 2001–2018. Övriga väsentliga uppdrag: Advisor på Forever Sustainable Business. Styrelseledamot i Save a Coordinate (SAC). Aktieinnehav i Rejlers: 13 125 A-aktier och 871 226 B-aktier. 485 250 A-aktier och 163 638 B-aktier via bolag, Jangunnar AB. Peter Johansson Styrelseledamot Född: 1957 Invald: 2023 Gymnasieingenjör Elkraft och tidigare VD och koncernchef på Eurocon Consulting AB. Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i Teknisk Fastighetsservice AB. Aktieinnehav i Rejlers: 3 000 B-aktier. 63 L e Dn I nG 62 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 62 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 ===== SIDA 63 ===== LEDNING Viktor Svensson VD och koncernchef, Rejlers AB Född: 1975 Medarbetare sedan: 2018 Civilekonom, Blekinge Tekniska Högskola. 15 år i Afry- koncernens koncernledning, bla som vice VD samt divisionschef för Technology AB Övriga väsentliga uppdrag: — Aktieinnehav i Rejlers: 101 000 B-aktier. Anna Jennehov Finanschef, Rejlers AB Född: 1964 Medarbetare sedan: 2019 Övriga väsentliga uppdrag: — Aktieinnehav i Rejlers: 6 000 B-aktier. Mikko Vaahersalo VD, Rejlers Finland Oy Född: 1979 Medarbetare sedan: 2021 Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i SKOL och ledamot i Venda Partners. Aktieinnehav i Rejlers: 2 945 B-aktier. Petter Arnesen VD, Rejlers Norge AS Född: 1970 Medarbetare sedan: 2011 Övriga väsentliga uppdrag: — Aktieinnehav i Rejlers: 2 490 B-aktier. Malin Sparf Rydberg Kommunikationschef, Rejlers AB Född: 1969 Medarbetare sedan: 2018 Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i Gomero Group AB. Aktieinnehav i Rejlers: 3 000 B-aktier. Malin Ljung Eiborn Hållbarhetschef, Rejlers AB Född: 1976 Medarbetare sedan: 2022 Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i Nätverket för Hållbart Näringsliv och styrelse - ledamot i Cradlenet. Aktieinnehav i Rejlers: 2 000 B-aktier. Jenny Edfast VD, Rejlers Sverige AB Född: 1975 Medarbetare sedan: 2015 Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot Innovationsföretagen. Aktieinnehav i Rejlers: 2 800 B-aktier. 63 L e Dn I nG 62 Års - och hÅLL ar B arhetsreD o VI sn I n G 2023 63 L e Dn I nG ===== SIDA 64 =====