FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2023
115 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-RAPPORTERING GRI- rapportering Systemair rapporterar enligt GRI (Global Reporting Initiative) dels genom redovisning i detta stycke för specifika data samt genom sidhänvisning i GRI-index på sid. 124–125 av årsredovisningen. Genom att använda GRI-ramverket kan vi mäta och kommunicera våra ekonomiska, miljömässiga och sociala prestationer på ett heltäckande sätt. Det ger oss möjlighet att vara transparenta, följa upp mål och visa på framsteg för en hållbar utveckling. GRI-rapportering ger även ett standardiserat upplägg för att intressenter enkelt ska kunna hitta den information som eftersöks. GRI-rapportering är länkad till vår hållbarhetsstrategi och de kärnfrågor som prioriterats för att stärka de mätetal som används för att följa upp utveckling. Avsteg och eventuella kommentarer presenteras i GRI-index på sid. 124–125. Generella upplysningar GRI 2-7, 2-8: Anställda och inhyrd personal Antalet anställda och inhyrd personal på Systemair redovisas baserat på det faktiska antalet anställda och inte som heltidsekvivalenter (FTE). Rapporteringen visar aktuell status vid slutet av varje redovisningsperiod. Norden Västeuropa Nordamerika Östeuropa och OSS Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika Antal anställda fördelat på region och anställnings- form 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 Fast anställning (tillsvidare-, deltid- och provanställning) 1 037 1 057 1 038 2 088 2 116 2 290 572 550 528 1 398 1 497 1 482 1 385 1 275 839 Tidsbegränsad anställning 10 39 50 38 43 77 0 0 4 19 31 29 0 0 322 Totalt 1 047 1 096 1 088 2 126 2 159 2 367 572 550 532 1 417 1 528 1 511 1 385 1 275 1 161 Män Kvinnor Totalt Totalt antal anställda fördelat på kön* och region 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 Norden 779 835 824 268 261 264 1 047 1 096 1 088 Västeuropa 1 650 1 693 1 867 475 466 500 2 126 2 160 2 367 Nordamerika 343 328 321 229 222 211 572 550 532 Östeuropa och OSS 972 1 048 1 021 445 480 490 1 417 1 528 1 511 Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika 1 194 1 107 1 017 191 168 144 1 385 1 275 1 161 Totalt 4 938 5 011 5 050 1 608 1 597 1 609 6 547 6 609 6 659 Män Kvinnor Totalt Antal anställda fördelat på kön* och anställningsform 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 Heltid 4 448 4 525 4 522 1 413 1 422 1 400 5 862 5 948 5 922 Deltid 458 397 105 160 150 150 618 547 255 Tidsbegränsad anställning 32 89 423 35 25 59 67 114 482 Totalt 4 938 5 011 5 050 1 608 1 597 1 609 6 547 6 609 6 659 *I regionen Västeuropa finns en medarbetare som inte identifierar sig som specifikt man eller kvinna, personen är medräknad i det totala antalet anställda. ===== SIDA 116 ===== 116 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-RAPPORTERING GRI 2-27: Efterlevnad av lagar och förordningar Systemair följer aktuell lagstiftning i de länder där vi har verksamhet. Information som samlas in och rapporteras på omfattar både miljömässig och socioekonomisk lagefterlevnad. På grund av sen skatterapportering blev ett dotterbolag bötfällt, Systemair har vidtagit åtgärder för att det inte ska ske igen. Avvikelser mot lagar och förordningar 2023/24 2022/23 2021/22 Antal fall 1 0 0 Totalt monetärt värde av böter (SEK) 182 290 0 0 Icke-monetära sanktioner 0 0 0 GRI 2-30: Kollektivavtal Systemair står bakom UN Global Compacts tredje princip: Att företag ska värna om föreningsfrihet och rätten till kollektiv förhandling. I de fall där kollektivavtal inte finns så följer Systemair lokal lagstiftning och anställningsvillkoren finns beskrivna i medarbetarnas anställningskontrakt. De historiska siffrorna har justerats för föregående år. Andel anställda med kollektivavtal 2023/24 2022/23 2021/22 Andel anställda som omfattas av kollektiv- avtal (%) 34 34 36Ekonomisk, miljömässig och social påverkan GRI 201-1: Genererat och distribuerat direkt ekonomiskt värde (Mkr) För mer detaljerad information, se den finansiella delen av årsredovisningen. Systemair strävar efter att betala rätt skatt i rätt land i enlighet med relevanta lagar och förordningar i det aktuella landet. Alla gränsöverskridande transaktioner mellan enheter inom koncernen ska ske i enlighet med armslängdsprincipen enligt definitionen i OECD:s riktlinjer för internprissättning och i enlighet med lokala regler och bestämmelser om internprissättning. Systemair har en dedikerad policy för skatt. Genererat och distribuerat direkt ekonomiskt värde (Mkr) 2023/24 2022/23 2021/22 Direkt skapat ekonomiskt värde Intäkter 12 597 12 804 9 868 Distribuerat ekonomiskt värde Driftkostnader 8 224 8 086 6 429 Löner och förmåner till anställda 3 259 3 163 2 657 Betalningar till finansiärer 477 447 196 Skatt 211 250 197 Behållet ekonomiskt värde 425 857 388 GRI 205-1: Verksamheternas korruptionsrisk Systemair har nolltolerans mot korruption och våra medarbetare får inte kräva, erbjuda eller acceptera mutor eller andra otillåtna förmåner för att behålla en kund eller säkra en affär. För att förhindra korruption inom vår verksamhet har vi en utbildning som är obligatorisk för tjänstemän på antikorruption, samt att vår uppförandekod och separata antikorruptionspolicy beskriver och tydliggör vad som är olämpligt beteende. Antikorruptionspolicyn är godkänd av Systemairs VD och ses årligen över för att upprätthålla uppdaterade och relevanta riktlinjer på ämnet. En riskbedömning görs centralt som en del av Systemairs övergripande riskhanteringsprocess en gång per år där Systemairs verksamheter utvärderas baserat på landstillhörighet tillsammans med en bedömning från ledningen. Risk beroende på landstillhörighet baseras på vedertagna index för korruptionsrisk. GRI 205-3: Korruptionsincidenter 2023/24 2022/23 2021/22 Antal korruptionsincidenter 0 0 0 Antal incidenter där anställda avskedats eller utsatts för annan disciplinär åtgärd på grund av korruption 0 0 0 Antal fall där kontrakt med samarbetspart- ners inte förnyats på grund av korruptions- överträdelser 0 0 0 GRI 206-1: Legala fall gällande konkurrens- begränsande praxis, konkurrenslagstiftning och dominerande marknadsställning Systemair deltar inte i priskarteller eller liknande och konkurrerar på lika villkor. I Systemairs uppförandekod framgår att varje lands lagar alltid ska följas samt att vi inte deltar i några konkurrensbegränsande aktiviteter. 2023/24 2022/23 2021/22 Antal fall 0 0 0 ===== SIDA 117 ===== 117 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-RAPPORTERING GRI 302-1 & 302-4: Energianvändning (MWh) och minskning av energianvändning Systemair strävar efter att minska användningen av fossila energikällor och arbetar aktivt för att öka energieffektiviteten hos våra verksamheter. Under 2023/24 har Systemairs elanvändning minskat med 4 100 MWh, ungefär 3 000 MWh av minskningen kommer från de avyttrade AC bolagen. Resterande bolag har sammanlagt minskat sin elanvändning med ungefär 1 100 MWh. Även förbrukningen av naturgas har minskat med 5 700 MWh under året. Cirka 3 300 MWh kan härledas till avyttringen av AC bolagen, medan resterande bolag har minskat förbrukningen med 2 400 MWh. Systemair har som mål att minska energianvändningen med 5% varje år, för 2023/24 så uppgick minskningen till 12,3%. Historiska siffror för naturgas och drivmedel fordon har justerats. Energianvändning i MWh 2023/24 2022/23 2021/22 Naturgas 13 951 19 673 21 441 Eldningsolja 285 323 617 Gasol 780 987 996 Drivmedel fordon 17 064 17 102 16 634 Övrigt 149 120 124 El 31 815 35 911 36 999 Fjärrvärme 5 053 4 642 5 195 Totalt 69 097 78 757 82 005 GRI 303-3: Vattenuttag Systemairs produktion använder lite vatten i sina processer. Majoriteten av vattnet som används i våra verksamheter är för hygiensyften så som toaletter, duschar, städning och dricksvatten. Under innevarande år inkluderar vår rapportering även en redogörelse för vattenförbrukningen hos dotterbolag som opererar inom områden med vattenstress. För att avgöra om våra verksamheter är belägna i områden med vattenstress, har vi använt Aqueduct-verktyget, som tillhandahålls av World Resources Institute. Vattenuttag i kubikmeter 2023/24 2022/23 2021/22 Kommunalt vatten 61 795 62 346 56 332 Grundvatten från egen brunn 17 928 16 619 N/A Insamlat regnvatten 20 20 N/A Totalt 79 743 78 985 56 332 Varav i vattenstressade områden 34 185 30 766 N/A GRI 304-1: Biologisk mångfald Systemair bedöms ha liten påverkan på den biologiska mångfalden på grund av typ av tillverkning och inga produktionsanläggningar finns i eller nära områden som är klassade som naturkänsliga enligt till exempel Natura 2000. Systemair tar frågan om bevarandet av den biologiska mångfalden på allvar och arbetar för att vidareutveckla det interna angrepps- sättet enligt bland annat EU:s strategi för biologisk mångfald 2030. Biologisk mångfald är avgörande för vår planets hälsa och välbefinnande. En av de främsta anledningarna till att biologisk mångfald är viktig är dess roll för att upprätthålla ekosystemens funktioner. Ett varierat ekosystem kan ge oss en mängd ekosystemtjänster, som ren luft och vatten, pollinering av grödor, naturlig bekämpning av skadedjur och reglering av klimatet. Systemair har en policy för hållbara produkter som innehåller riktlinjer för att minska eventuella skadliga ämnen för naturen. I vår policy för miljö, utsläpp och energi finns riktlinjer om att alla produktionsbolag inom Systemair måste säkerställa att de inte skadar den lokala biologiska mångfalden. Vi uppmanar våra företag att aktivt engagera sig i lokala initiativ som syftar till att främja den biologiska mångfalden. Vid etablering av nya byggnader, områden eller verksamheter krävs en riskbedömning för att bedöma deras potentiella påverkan på miljön och biologiska mångfalden. 62 procent av Systemairs produktionsanläggningar är ISO 14001 klassade med ett satt mål om att alla produktionsanläggningar ska vara ISO 14001 klassade senast 2030 (med undantag för de anläggningar som köps efter år 2027, då implementeringen tar tid). ===== SIDA 118 ===== 118 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-RAPPORTERING GRI 305-1 & 2: Direkta utsläpp av växthusgaser (scope 1), Indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 2) Systemair arbetar kontinuerligt för att minska utsläppen, det görs bland annat genom att köpa utsläppsfri el och minska användning av fossila bränslen för uppvärmning samt investeringar i solcellsanläggningar. Våra utsläpp anges i CO 2 ekvivalenter. Vi rapporterar siffror utifrån två olika metoder; location-based och market-based metoden. Metoderna är beskrivna i GHG protokollet. Under året så har vi ökat beviskraven för utsläppsfaktorer från elektricitet för våra bolag, på grund av det så har våra historiska utsläpp för elektricitet justerats. Mängden använd naturgas och drivmedel har justerats under året, vilket innebär att de historiska siffrorna för utsläpp orsakat av naturgas och drivmedel har uppdaterats. Under 2023/24 har utsläppen från Systemairs elanvändning minskat med 1 100 ton CO 2e (market-based), ungefär 560 ton CO2e av minskningen kommer från de avyttrade AC-bolagen. Resterande bolag har sammanlagt minskat utsläppen från sin elanvändning med ungefär 540 ton CO 2e. Även utsläppen från förbrukning av naturgas har minskat med 1 150 ton CO2e under året. Cirka 670 ton CO2e kan härledas till avyttringen av AC bolagen, medan utsläppen från resterande bolag har minskat med 480 ton CO 2e. 2023/24 2022/23 2021/22 Utsläpp av CO2e i scope 1 och 2 Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Scope 1 Naturgas 2 818 39% 3 974 48% 4 331 50% Eldningsolja 76 1% 86 1% 165 2% Gasol 177 2% 224 3% 226 3% Drivmedel fordon 4 010 56% 4 019 48% 3 909 45% Övrigt 58 1% 51 1% 49 1% Totalt scope 1 7 139 8 354 8 680 Scope 2 El (market-based) 9 614 95% 10 710 96% 10 555 96% El (location-based) 7 277 94% 7 942 95% 7 877 95% Fjärrvärme 453 5% (m); 6% (l) 442 4% (m); 5% (l) 451 4% (m); 5% (l) Totalt scope 2 (market-based) 10 067 11 152 11 006 Totalt scope 2 (location-based) 7 730 8 384 8 328 Totalt scope 1 och 2 (market-based) 17 206 19 506 19 686 Totalt scope 1 och 2 (location-based) 14 869 16 738 17 008 2023/24 2022/23 2021/22 Utsläpp (market-based) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Scope 1 7 139 41% 8 354 43% 8 680 44% Scope 2 10 067 59% 11 152 57% 11 006 56% Totalt scope 1 och 2 17 206 19 506 19 686 2023/24 2022/23 2021/22 Utsläpp (location-based) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Scope 1 7 139 48% 8 354 50% 8 680 51% Scope 2 7 730 52% 8 384 50% 8 328 49% Totalt scope 1 och 2 14 869 16 738 17 008 ===== SIDA 119 ===== 119 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-RAPPORTERING Systemair har ett mål att minska sin utsläppsintensitet som motsvarar de totala utsläppen i scope 1 och 2 i relation till Kostnad för Sålda Varor (KSV). I detta mätetal tas eventuella avyttrade verksamheter bort både vad gäller utsläpp och KSV. På samma sätt läggs eventuella förvärvade verksamheter till. Detta gäller för alla år som redovisas. Eftersom historiska utsläpp har uppdaterats påverkar även det de historiska värdena. Utsläppsintensitet (market-based) - KSV* 2023/24 2022/23 2021/22 2020/21 2019/20 Totala utsläpp/KSV (Ton CO2e/Mkr) 2,12 2,33 2,95 3,19 3,15 Skillnad gentemot basår (%) -33% -26% -7% 1% 0% *KSV står för Kostnad Sålda Varor Källor för utsläppsfaktorer Scope 1 - Omfattar utsläpp från inköpt naturgas, eldningsolja, gasol, fordonsbränsle och övrigt (<1%). Emissionsfaktorer för 2021/22, 2022/23 och 2023/24: DEFRA (2021, 2022, 2023). Emissionsfaktorer för 2019/20 och 2020/21: IPCC (2006). Scope 2 - Utsläppsfaktorerna för fjärrvärme (2019/20, 2020/21 och 2021/22) har hämtats från DEFRA (2021), Energiföretagen (2020), Euroheat & Power (2015), Nis Bertelsen & Brian Vad Mathiesen (2020). För 2022/23 och 2023/24 har utsläppsfaktorerna för fjärrvärme hämtats från DEFRA (2022/2021). Utsläppsfaktorerna för el (location-based) har hämtats från AIB (2020), Climate Transparency (2021), Dubai Electricity & Water Authority (2018), Europe-an Commission (2017), Hong Kong Electric Company (2019), IFI Dataset of Default Grid Factors v.2.0., Singapore Energy Market Authority (EMA, 2020), UNFCC (2019, 2021) och US Environmental Protection Agency eGrid (2018). För 2022/23 och 2023/24 kommer utsläppsfaktorerna från följande källor: AIB (2021), Climate Transparency (2021), European Commission (2017), Hong Kong Electric Company, Department of Climate Change, Energy, the Environment and Water Australia (2022), IFI v2.0, Singapore Energy Market Authority, UNFCC (2021), US Environmental Protection Agency (2018). Utsläppsfaktorer för el (market-based): Utsläppsfaktorer enligt certifikat eller annan bevisföring på utsläpp för köpt el från våra energileverantörer om tillgängligt i annat fall har följande källor använts: AIB (2020), Climate Transparency (2021), IEA (2019), European Commission (2017), Hong Kong Electric Company (2019), IGES (2019), Singapore Energy Market Authority (2020), UNFCC (2021), WECC (2018) och MRO/WECC/ NPCC (2018). GRI 305-3: Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) Scope 3 utsläpp är nedan redovisade för Systemairs aktiviteter uppströms och nedströms. Beräkningarna är baserade på i första hand aktivitetsbaserad information där information funnits tillgänglig, i andra hand utgiftsbaserad information och i tredje hand estimat med hjälp av benchmark och andra relevanta källor. Utsläppen inom scope 3 är störst för Användning av sålda produkter samt Inköpta varor och tjänster. För Användning av sålda produkter beror utsläppen på vilka utsläppsfaktorer varje land har som produkten har sålts i, det påverkar utfallet stort, om bara fossilfri el används som beräkningsbas blir utsläppen noll. Systemair kommer fortsatt att arbeta vidare med att förstå utsläppen i värdekedjan för att kunna mäta utsläpp och för att kunna följa upp att implementerade förbättringar åstadkommer önskvärd skillnad. 2023/24 Utsläpp (scope 3) Utsläpp (ton CO2e) Andel av total Aktiviteter uppströms Inköpta varor och tjänster 423 333 6,6% Kapitalvaror 9 816 0,2% Bränsle- och energirelaterade aktiviteter 2 244 0,0% Transport och distribution 8 107 0,1% Avfallshantering 888 0,0% Tjänsteresor 10 925 0,2% Pendling 6 814 0,1% Hyrda tillgångar (uppströms) Inte relevant 0,0% Aktiviteter nedströms Transport och distribution 6 045 0,1% Bearbetning av sålda produkter Inte relevant 0,0% Användning av sålda produkter 5 949 839 92,6% Avfallshantering av sålda produkter 5 329 0,1% Uthyrda tillgångar Inte relevant 0,0% Franchise Inte relevant 0,0% Investeringar 3 317 0,1% Totalt 6 426 656 100% Källor för utsläppsfaktorer Scope 3: Defra (2023), Circular Ecology (2019), CBAM (2023), EPA (2018, 2019, 2024), BEIS (2020, 2023), EXIOBASE (2019), Climate TRACE (2021). GRI 306-3, 4 & 5 (2020) Avfallshantering Systemair arbetar kontinuerligt för att minska mängden avfall som uppstår inom verksamheten, avfallet består främst av metall, plast, kartong och farligt avfall. Vi arbetar för att minska mängden avfall som skickas till deponi eller förbränning, för att istället skicka avfallet till återanvändning eller återvinning. Samtliga bolag inom koncernen måste säkerställa att det finns både fysiska och administrativa processer på plats för hantering av avfall. Gällande farligt avfall så arbetar Systemair med att minska mängden och användningen av material som kan ge upphov till farligt avfall, genom att istället ersätta materialet med mer hållbara alternativ. 2023/24 2022/23 Avfall Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Återvinning 7 821 68,4% 9 846 71,1% Återanvändning 141 1,2% 60 0,4% Annan avfallshantering Andra återvinnings- operationer (inklusive energiåtervinning) 2 175 19,0% 2 322 16,8% Deponi 471 4,1% 563 4,1% Incineration utan energiåtervinning 97 0,8% 231 1,7% Övrigt 723 6,3% 824 5,9% Totalt 11 428 100,0% 13 845 100% 2023/24 2022/23 Farligt avfall Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Återvinning 10 4,3% 14 5,7% Återanvändning 19 8,4% 34 13,7% Annan avfallshantering Andra återvinnings- operationer (inklusive energiåtervinning) 73 32,3% 38 15,5% Deponi 0 0,0% 7 3,0% Incineration utan energiåtervinning 35 15,6% 38 15,3% Övrigt 89 39,4% 115 46,8% Totalt 226 100,0% 245 100,0% GRI 308-1 & 414-1: Andel nya leverantörer som granskats (%) Systemair har som mål att granska alla nya leverantörer för att säkerställa att de lever upp till vår leverantörskod. Leverantörskoden berör bland annat frågor inom miljö, arbetsmiljö och mänskliga rättigheter. Farligt avfall 2023/24 2022/23 2021/22 Miljökriterier 97% 95% 93% Sociala kriterier 97% 95% 93% ===== SIDA 120 ===== 120 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-RAPPORTERING GRI 401-1: Personalrörelse För att säkerställa Systemairs framgång på lång sikt är det väsentligt att locka till sig, utveckla och behålla kompetenta medarbetare. Vi strävar kontinuerligt efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Säkerhet är vår främsta prioritet på alla våra arbetsplatser, och vi arbetar aktivt med mångfald, likabehandling och en inkluderande arbetskultur på våra arbetsplatser. Systemair har som mål att ha en personalomsättning som ligger i nivå med branschsnittet. Utfallet förra året (16,0%) var något över branschsnittet och utfallet för i år (16,4%) visar att vi fortsatt ligger över till följd av att vi har en geografisk etablering på flera marknader med en högre personalomsättning under 2023/24. Män Kvinnor Totalt Nyanställningar och personalomsättning per kön* 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 Antal nya medarbetare 873 845 868 280 300 385 1 153 1 145 1 253 Nyanställnings- omsättning 13,3% 12,8% 13,0% 4,3% 4,5% 5,8% 17,6% 17,3% 18,8% Antal medarbetare som slutat 827 795 740 244 261 282 1 071 1 056 1 022 Personalomsättning 12,6% 12,0% 11,0% 3,7% 4,0% 4,2% 16,4% 16,0% 15,3% Nyanställningsomsättning = nya medarbetare / antal anställda Personalomsättning = medarbetare som slutat / antal anställda Norden Västeuropa Nordamerika Östeuropa och OSS Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika Nyanställningar och personalomsättning per region 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 Antal nya medarbetare 68 176 165 226 192 313 198 195 143 145 258 346 516 324 286 Nyanställningsomsättning 1,0% 2,7% 2,5% 3,5% 2,9% 4,7% 3,0% 3,0% 2,1% 2,2% 3,9% 5,2% 7,9% 4,9% 4,3% Antal medarbetare som slutat 88 134 114 229 219 225 208 161 139 235 272 306 311 270 238 Personalomsättning 1,3% 2,0% 1,7% 3,5% 3,3% 3,4% 3,2% 2,4% 2,1% 3,6% 4,1% 4,6% 4,8% 4,1% 3,6% Nyanställningsomsättning = nya medarbetare / antal anställda Personalomsättning = medarbetare som slutat / antal anställda ===== SIDA 121 ===== 121 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-RAPPORTERING GRI 403-9 & 10: Arbetsrelaterade skador och ohälsa För Systemair är det högsta prioritet att upprätthålla goda arbetsförhållanden och säkra arbetsplatser. Ingen ska behöva känna oro för sin hälsa, varken fysiskt eller psykiskt, när de går till sin arbetsplats. Vi strävar efter att förebygga olycksfall och minimera sjukfrånvaron. Våld, hot, trakasserier, mobbning eller någon form av kränkning mot medarbetare tolereras inte. Systemair har en nollvision för arbetsrelaterade skador och har tillsvidare satt som mål att minska antal arbetsrelaterade skador som leder tillsjukfrånvaro med 15% år till år beräknat utifrån LTIFR, utfallet för i år blev -41%. LTIFR står för Lost time injury frequency rate och Systemair använder en normaliseringsfaktor på 1 000 000 timmar. 2023/24 2022/23 2021/22 Anställda Antal Frekvens (LTIFR) Antal Frekvens (LTIFR) Antal Frekvens (LTIFR) Arbetsrelaterade skador 102 8,7 182 14,8 197 17,2 Arbetade timmar 11 700 000 12 300 000 11 423 000 Dödsfall på grund av arbetsrelaterad ohälsa eller skada 0 0 0 Antal fall av arbets- relaterad ohälsa 10 0,9 5,0 0,4 8,0 0,7 2023/24 2022/23 2021/22 Icke-anställda Antal Frekvens (LTIFR) Antal Frekvens (LTIFR) Antal Frekvens (LTIFR) Arbetsrelaterade skador 3 3,8 6 18,4 7 23,8 Arbetade timmar 793 000 326 000 294 000 Dödsfall på grund av arbetsrelaterad ohälsa eller skada 0 0 0 Antal fall av arbets- relaterad ohälsa 0 0,0 0 0,0 0 0,0 Systemair rapporterar på genomsnittlig sjukfrånvaro för att få en bättre indikation på anställdas hälsostatus och välbefinnande. Sjukfrånvaron beräknas genom att ta antalet sjukdagar delat med antalet tillgängliga arbetsdagar. Sjukfrånvaron i Norden har justerats för 2022/23 från 5,2% till 5,1%. Sjukfrånvaro i procent 2023/24 2022/23 Norden 5,1% 5,1% Västeuropa 5,8% 6,1% Nord- och Sydamerika 4,1% 4,4% Östeuropa och OSS 5,1% 5,3% Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika 0,9% 1% Totalt 4,2% 4,6% ===== SIDA 122 ===== 122 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-RAPPORTERING GRI 404: Träning och utbildning Systemair har medarbetarutveckling och kompetensutveckling som ett viktigt fokusområde för mer inspirerade, motiverade och kunskapsrika medarbetare. Vi har bland annat en utbildningsplattform som heter Systemair Academy för att tillhandahålla utbildningar inom ett flertal områden. GRI 404-1: Genomsnittlig utbildning i timmar per år och anställd Män Kvinnor Totalt Utbildning uppdelat på kön* 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 2023/24 2022/23 2021/22 Totalt antal timmar 39 740 45 039 38 710 11 418 14 009 14 659 51 218 59 048 53 369 Antal anställda 4 938 5 011 5 050 1 608 1 596 1 609 6 547 6 609 6 659 Antal timmar i genomsnitt 8,0 9,0 7,7 7,1 8,8 9,1 7,8 8,9 8,0 *En medarbetare identifierar sig inte som specifikt man eller kvinna, personen är medräknad i det totala antalet anställda. GRI 404-3: Anställda som får regelbunden utvärdering av sin prestation och karriärutveckling Vår ambition är att erbjuda alla medarbetare minst ett utvecklingssamtal om året för att ytterligare främja våra anställdas möjlighet till utveckling. Andel i procent 2023/24 2022/23 2021/22 Kvinnor 59% 52% 51% Män 61% 53% 52% Samtliga anställda 60% 52% 52% ===== SIDA 123 ===== 123 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-RAPPORTERING GRI 405-1: Anställda, åldersfördelning och kön Vid Systemairs rekryteringsprocesser strävar vi aktivt efter att främja ökad mångfald och jämlikhet. På Systemair är det viktigt för oss att alla oavsett bakgrund ska känna sig välkomna. Vid rekryteringar fokuserar vi på kunskap, erfarenhet och egenskaper som avgörande faktorer, och ingen form av särbehandling får förekomma baserat på sexuell läggning, kön, ålder, etnicitet eller religion. Styrelsen har även en mångfaldhetspolicy beskriven på sid. 52. 2023/24 2022/23 2021/22 Antal Andel kvinnor Antal Andel kvinnor Antal Andel kvinnor Styrelse* 30-50 år 1 0% 1 0% 1 0% Över 50 år 4 50% 4 50% 5 40% Koncernledning 30-50 år 0 0% 2 0% 2 0% Över 50 år 6 17% 4 0% 4 0% Operationell ledningsgrupp 30-50 år 9 11% 8 25% 7 29% Över 50 år 10 30% 8 25% 7 43% Alla medarbetare Under 30 år 1 192 21% 1 206 22% 1 239 21% 30-50 år 3 432 24% 3 459 24% 3 386 25% Över 50 år 1 923 27% 1 943 26% 2 034 25% *Systemairs stämmovalda styrelse består av 5 personer, 3 män och 2 kvinnor. Arbetstagarrepresentanterna är 2 män. GRI 406-1: Diskrimineringsincidenter Systemair har nolltolerans mot diskriminering inom vår verksamhet. Alla ska känna sig välkomna och ha samma möjligheter oavsett bakgrund. Ingen kränkande särbehandling utifrån de sju diskrimineringsgrunderna – kön, könsidentitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion/ trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder – får förekomma. Det senaste året har två fall av diskriminering rapporterats. Systemair har utrett fallen och vidtagit åtgärder. 2023/24 2022/23 2021/22 Antal diskrimineringsfall 2 3 1 ===== SIDA 124 ===== 124 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-INDEX GRI-index Systemair rapporterar enligt GRI och 2021 års standard enligt nedan index. GRI Standard Upplysning Avsnitt, sida Avsteg och kommentarer GRI 2: Generella upplysningar 2021 2-1 Information om organisationen 36-39, 44-49, 64, 78, 85, Not 30 s.100 2-2 Områden som ingår i organisationens hållbarhetsrapportering 78 2-3 Rapporteringsperiod, frekvens och kontakt 110-111 Lee Morgan, Group Sustainability Director: lee.morgan@systemair.com 2-4 Förändringar i tidigare rapporterade upplysningar 116-119, 121 Utsläpp från elanvändning har justerats på grund av ökade beviskrav gällande utsläppscertifikat. Data för energianvändning har justerats föregående år för naturgas och drivmedel, vilket även påverkat utsläppen från naturgas och drivmedel. Data för kollektivanslutna medarbetare och sjukfrånvaro har justerats. Beräknings- metod för scope 3 utsläpp har uppdaterats för 2023/24 och bygger inte på samma metod som 2022/23, som därför inte tagits med i rapporteringen eftersom åren inte går att jämföra. 2-5 Extern försäkran 110 Systemairs hållbarhetsredovisning är inte externt granskad. 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsrelationer 6-9, 16-17, 22-33, 64-68 2-7 Anställda 115 2-8 Medarbetare som inte är anställda / inhyrd personal 115 2-9 Sammansättning och struktur för styrning 50-59 2-10 Nominering och val av det högsta styrande organet 50-59 2-11 Ordförande för det högsta styrande organet 56-57 2-12 Det högsta styrande organets roll i arbetet med översyn och hantering av påverkan 50-59, 111-114 2-13 Delegering av ansvar för att hantera påverkan 111-114 2-14 Det högsta styrande organets roll i hållbarhetsredovisningen 50-59, 104, 114 2-15 Intressekonflikter 50-59 2-16 Kommunikation av kritiska frågor 50-59 2-17 Samlad kunskap hos det högsta styrande organet 50-59 2-18 Utvärdering av det hösta styrande organets prestation 50-59 2-19 Ersättningspolicyer 86 2-20 Process för att fastställa ersättningar 51-53 2-21 Total årlig ersättningskvot 85-86 Systemair har inte fullt ut kartlagt kompensationsförhållandet i koncernen. 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 6-7 2-23 Policyåtaganden 111 Se även Systemairs Uppförandekod som finns tillgänglig på https://group.systemair.com/sustainability/code-of- conduct-and-policies/ 2-24 Integrering av policyåtaganden 111 2-25 Processer för att åtgärda negativ påverkan 22-25, 110-114 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter för organisationen 111 En visselblåsarfunktion finns upprättad där ärenden kan anmälas anonymt och hanteras av en tredje part. 2-27 Efterlevnad av lagar och förordningar 116 2-28 Medlemskap i organisationer 42 2-29 Tillvägagångssätt/metod för involvering av intressenter 110-112, 114 Systemair har identifierat kunder, ägare och investerare samt medarbetare som de viktigaste intressenterna baserat på hur mycket de påverkas av eller påverkar Systemair. 2-30 Kollektivavtal 116 GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-1 Process för att fastställa väsentliga frågor 22, 110-114 3-2 Lista över väsentliga frågor 22-23, 111-114 3-3 Hantering av väsentliga frågor 22-23, 110-114 ===== SIDA 125 ===== 125 HÅLLBARHETSREDOVISNING GRI-INDEX GRI Standard Upplysning Avsnitt, sida Avsteg och kommentarer Specifika upplysningar – GRI 200: Ekonomi GRI 201: Ekonomiskt resultat 2016 201-1 Genererat och distribuerat direkt ekonomiskt värde 116 201-2 Ekonomiska konsekvenser och andra risker och möjligheter som en följd av klimatförändringar 62, 112-113, 132 Endast risker presenterade. Systemair planerar för att redovisa risker och möjligheter enligt TCFD. I Systemairs dubbla väsentlighetsanalys så har ett antal risker och möjligheter relaterade till klimatförändingar identifierats. 201-3 Fastställda förmånsplaner och andra pensionsplaner 67-68, not 1 s. 78- 79, not 11 s. 85-86, not 26 s. 96-98 201-4 Ekonomiskt stöd mottaget från regeringen not 9 s. 84 GRI 205: Anti-korruption 2016 205-1 Verksamheternas korruptionsrisk 116 205-3 Bekräftade korruptionsincidenter och vidtagna åtgärder 116 GRI 206: Konkurrensbegränsande beteende 2016 206-1 Legala fall gällande konkurrensbegränsande praxis, konkurrenslagstiftning och dominerande marknadsställning 116 Specifika upplysningar – GRI 300: Mijlö GRI 302: Energi 2016 302-1 Energianvändning inom den egna organisationen 117 302-4 Minskning av energianvändning 117 GRI 303: Vatten och utloppsvatten 2018 303-3 Vattenuttag 117 GRI 304: Biologisk mångfald 304-1 Verksamheternas geografiska placering i eller nära skyddade områden för biologisk mångfald 117 Ingen av Systemairs produktionsanläggningar ligger i eller nära områden som är skyddade i fråga om biologisk mångfald. Därför redovisas inte specifik geografisk plats för alla Systemairs verksamheter samt annan platsspe- cifik information. GRI 305: Utsläpp 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (scope 1) 118-119 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 2) 118-119 305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) 119 GRI 306: Avfall 306-3 Genererat avfall 119 Systemair samlar inte in data gällande avfallets komposition. 306-4 Avfall till återanvändning eller återvinning 119 Systemair samlar inte in data gällande avfallets komposition. 306-5 Annan avfallshantering 119 Systemair samlar inte in data gällande avfallets komposition. GRI 308: Bedömning av leverantörer utifrån miljökriterier 2016 308-1 Nya leverantörer som granskats enligt miljökriterier 119 Specifika upplysningar – GRI 400: Socialt GRI 401: Anställning 2016 401-1 Nyanställningar och personalomsättning 120 Systemair samlar inte in data för nyanställda uppdelat på åldersgrupp. GRI 403: Hälsa och säkerhet 2018 403-9 Arbetsrelaterade skador 121 403-10 Arbetsrelaterad ohälsa 121 GRI 404: Träning och utbildning 2016 404-1 Genomsnittlig utbildning i timmar per år och anställd 122 Systemair samlar inte in data uppdelat på yrkesroll. 404-3 Andel av anställda som får regelbunden utvärdering av sin prestation och karriärutveckling 122 Systemair samlar inte in data uppdelat på yrkesroll. GRI 405: Mångfald och lika möjligheter 2016 405-1 Mångfald i ledningar och bland medarbetare 123 Systemair samlar inte in data uppdelat på yrkesroll. GRI 406: Icke-diskriminering 2016 406-1 Fall av diskriminering och vidtagna åtgärder 123 GRI 414: Bedömning av leverantörer utifrån sociala kriterier 2016 414-1 Nya leverantörer som granskats enligt sociala kriterier 119 ===== SIDA 126 ===== 126 HÅLLBARHETSREDOVISNING EU:S TAXONOMI EU:s Taxonomi EU:s Taxonomiförordning består av sex miljömål. Systemair rapporterar all sin taxonomiomfattade verksamhet inom första miljömålet, begränsning av klimatförändringar. Utav resterande miljömål har Systemair ekonomisk verksamhet inom det andra miljömålet, Anpassning till klimatförändringar, samt det fjärde miljömålet Cirkulär ekonomi. Bedömningen är att för Systemair innefattar det första miljömålet de relevanta ekonomiska verksamheterna som också skulle vara möjliga att rapportera under miljömål 2 och 4. Eftersom Systemair har störst aktivitet inom miljömål 1, och för att inte dubbelrapportera, redogörs därför allt inom miljömål 1. Taxonomin ska spela en viktig roll för att hjälpa EU att skala upp hållbara investeringar som en del av att förverkliga EU:s Green Deal. På så sätt ska det skapas en tydlighet för investerare att flytta kapital dit det behövs som mest. Rapporteringen består av ett antal nyckeltal som visar hur stor del av företagets verksamhet som både omfattas av taxonomin samt uppfyller taxonomins krav, så kallad taxonomiförenlig. Dessa två nyckeltal ska redovisas på omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter. Nyckeltalen baseras på ett klassificeringssystem innehållande en lista över miljömässigt hållbara ekonomiska verksamheter. För Systemair är detta främst förknippat med den ekonomiska verksamheten 3.5. Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader. I varje ekonomisk verksamhet finns tekniska kriterier som anger vad som är miljömässigt hållbart och inte. Hur effektiv ventilation, värme och kyla är spelar en viktig roll för en fastighets energibehov. Fossila källor används ofta för att fylla detta energibehov världen över och därför är det angeläget att få ner energibehovet. EU:s taxonomi brister i dagsläget på att specificera kriterier på taxonomiförenlig teknik eller liknande för framförallt större och kommersiella fastigheter, det finns endast för mindre ventilationsenheter som är avsedda för bostäder samt för produkter med värme- pumpsteknik. Likt andra branscher och rapporterande företag görs därför tolkningar av taxonomins tekniska kriterier för att få en rättvis bild av vilka, i Systemairs fall, produkter som gör viktigast skillnad i att minska energibehovet för fastigheter och därmed bidrar till att begränsa klimatförändringarna. För att identifiera omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter har en kartläggning genomförts för att på artikelnivå avgöra vilka produkter som både omfattas och i vissa fall även är förenliga, beroende på taxonomins tekniska kriterier och gjorda tolkningar. De tolkningar som gjorts är följande: Æ För ventilationsaggregat som inte går under EU:s energimärkning används Eurovent Certita Certification. Eurovents certifiering är en vedertagen branschstandard och den innehåller ett liknande energiklassificeringssystem som EU:s energimärkning. Energiklass A+ och A har tolkats uppfylla de tekniska kriterierna. Æ För specifikt den nordamerikanska marknaden där Eurovent certifiering inte har någon tyngd eller större marknadsrelevans har tekniken energiåtervinning använts som tolkning för om ventilationsaggregatet uppfyller de tekniska kriterierna. Energiåtervinning är en utav de viktigaste teknikerna inom ventilation för att kraftigt minska den totala energianvändningen för värme och kyla i fastigheter. Æ Övriga delar i ett ventilationssystem som har en täthetsklass, t.ex. ventilationskanaler. De tekniska kriterierna tolkas uppfyllas om täthetsklassen uppfyller klass C eller D enligt standard EN 1751. Systemair säljer även energiåtervinningsutrustning som separata produkter och för de som har en EPD (Environmental Product Declaration) har det rapporterats under den ekonomiska verksamheten 3.6. Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik. Inom den ekonomiska verksamheten 7.3. Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning har Systemair rapporterat den del av sin serviceverksamhet som omfattas av taxonomin samt uppfyller relevanta kriterier. För att vara förenlig enligt taxonomin krävs förutom uppfyllande av de tekniska kriterierna även uppfyllande av kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) och minimiskyddsåtgärder. Utfall för år 2023/24 och jämförelse gentemot år 2022/23 Utfall för taxonomiförenlig omsättning för 2023/24 blev 26% och för år 2022/23 var utfallet 28%. För taxonomiomfattande omsättning var utfallet 41% respektive 43%. För kapitalutgifter ökade den taxonomiförenliga andelen från 16% 2022/23 till 30% 2023/24, taxonomiomfattande kapitalutgifterna ökade från 22% till 38%. För driftsutgifter var det taxonomiförenliga utfallet 34% för 2022/23 och 30% för 2023/24, för taxonomiomfattande driftsutgifter var utfallet 47% respektive 46%. Den taxonomiförenliga omsättningen har minskat med 2% till största del beroende på att försäljningen av energiåtervinningsutrustning samt bostadsventilation har minskat under året relativt sett övrig omsättning. Denna förändring förklarar även skillnaden i taxonomiomfattande omsättning. För kapitalutgifter förklaras skillnaden med att inga större rörelseförvärv gjordes under året och då inga tillkommande kapitalutgifter från det, vilket var fallet för 2022/23. Driftsutgifternas nedgång förklaras till största del av att den relativa omsättningen för taxonomitillhörande produkter minskade under året. Redovisningsprinciper Redovisningen omfattar alla Systemairs bolag som är hel- eller majoritetsägda. För mer information om Systemairs finansiella redovisning se not 1 Redogörelse för redovisnings- och värderingsprinciper på sid. 78–79. ===== SIDA 127 ===== 127 HÅLLBARHETSREDOVISNING EU:S TAXONOMI 2023/24 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Omsättning (3) Andel av omsättningen (4) Begränsningar av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirkulär ekonomi (8) Föroreningar (9) Biologisk mångfald och ekosystem (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Föroreningar (15) Biologisk mångfald och ekosystem (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenliga med taxonomikraven (A.1.) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2.) omsättning, år 2022/23 (18) Kategori möjliggörande verksamhet (19) Kategori omställningsverksamhet (20) MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik samt Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. CCM 3.5. 3.6. 7.3. 3 161 26% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Ja Ja* Ja* Ja Ja* Ja 28% E De miljömässigt hållbara (taxonomiför- enliga) verksamheternas omsättning (A.1) 3 161 26% 26% - - - - - 28% Varav möjliggörande verksamheter 3 161 26% 26% - - - - - 28% E Varav omställningsverksamheter - - - - - - - - - T A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik samt Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. CCM 3.5. 3.6. 7.3. 1 838 15% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 15% Omsättningen för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) (A.2) 1 838 15% 15% - - - - - 15% Totalt (A.1+A.2) 4 999 41% 41% - - - - - 43% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN *För 7.3. är (13), (14) och (16) ej applicerbara för den ekonomiska verksamheten.Omsättningen för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 7 257 59% Totalt (A+B) 12 256 100% Omsättning Omsättningen som rapporterats baseras på den externa nettoomsättningen. För omsättning i de ekonomiska verksamheterna 3.5. och 3.6. har enbart omsättning från produkter använts som rapporteringsunderlag innebärande att reservdelar och tillbehör, utöver de som har en täthetsklass, inte inkluderats. Produkter som omfattas av taxonomin och de som uppfyller de tekniska kriterierna har kartlagts på artikelnivå i Systemairs centrala affärssystem som används av merparten av Systemairs bolag, motsvarande cirka 70 procent av den totala externa omsättningen. I resterande bolag har produkter identifierats av expertis inom varje bolag samt baserat på internförsäljning registrerad i det centrala affärssystemet. Verksamhet inom 7.3. utgör en mindre andel av den totala omsättningen, i brist på tillräckligt detaljerade data har den taxonomiomfattade andelen och den taxonomiförenliga estimerats baserad på extern nettoomsättningen för serviceverksamhet i relation till andel omfattad och förenlig extern nettoomsättning i 3.5. för respektive bolag. Skillnaden mellan taxonomiförenlig och taxonomiomfattande omsättning förklaras främst av att vissa produktkonfigurationer inte kan nå tillräckligt hög energieffektivitets- klass och samtidigt möta nödvändiga behovs- specifika krav. Systemair arbetar aktivt med att minska denna skillnad. ===== SIDA 128 ===== 128 HÅLLBARHETSREDOVISNING EU:S TAXONOMI Kapitalutgifter Systemair redovisar sina kapitalutgifter enligt IFRS, bestående av materiella och immateriella anläggningstillgångar samt leasing. För att bedöma taxonomiomfattade och taxonomiförenliga kapitalutgifter ska investeringar genomförda under verksamhetsåret bedömas utifrån ifall de kan relateras till taxonomiomfattade samt taxonomiförenliga produkter eller ifall de omfattas av de ekonomiska verksamheterna 7.3., 7.4., 7.5. eller 7.6. 1). Varje bolag har utifrån denna definition och anpassade instruktioner först identifierat investeringar genomförda under året som hör till 7.3., 7.4., 7.5. och 7.6. eftersom de inte är relaterade till vilka produkter som säljs. Efter att dessa kapitalutgifter har särredovisats, har resterande investeringar bedömts till hur stor grad de kan relateras till dels taxonomiomfattade produkter och dels till taxonomiförenliga produkter. För leasing har av förenklingsskäl varje bolags taxonomiomfattade omsättningsfördelning använts som beräkningsnyckel. Hänsyn har även tagits för eventuella taxonomiomfattade tillägg i materiella och immateriella tillgångar som härrör från rörelseförvärv. Goodwill har ej inkluderats då det inte omfattas av IAS 38 som sätter definitionen för taxonomins immateriella tillgångar. 1) Enligt Annex 1 i Taxonomiförordningen: 7.3. Installation, underhåll och reparation av energi- effektiv utrustning; 7.4. Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parkeringsplatser kopplade till byggnader); 7.5. Installation, underhåll och reparation av instrument och utrustning för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda; 7.6. Installation, underhåll och reparation av förnybar energiteknik. 2023/24 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Omsättning (3) Andel av omsättningen (4) Begränsningar av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirkulär ekonomi (8) Föroreningar (9) Biologisk mångfald och ekosystem (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Föroreningar (15) Biologisk mångfald och ekosystem (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenliga med taxonomikraven (A.1.) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2.) omsättning, år 2022/23 (18) Kategori möjliggörande verksamhet (19) Kategori omställningsverksamhet (20) MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik CCM 3.5. 3.6. 205 29% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Ja Ja Ja Ja Ja Ja 13% E Kapitalutgifter relaterade till ekonomiska verksamheter 7.3., 7.4., 7.5., 7.6. CCM 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 6 1% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Ja N/A N/A Ja** N/A Ja 3% E De miljömässigt hållbara (taxonomiför- enliga) verksamheternas omsättning (A.1) 211 30% 30% - - - - - 16% Varav möjliggörande verksamheter 211 30% 30% - - - - - 16% E Varav omställningsverksamheter - - - - - - - - - T A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik CCM 3.5. 3.6. 48 7% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 5% Kapitalutgifter relaterade till ekonomiska verksamheter 7.3., 7.4., 7.5., 7.6. CCM 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 8 1% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 1% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) (A.2) 56 8% 8% - - - - - 6% Totalt (A.1+A.2) 267 38% 38% - - - - - 22% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN **Gäller endast 7.3. som är bedömd som ”Ja” då ingen investering i den ekonomiska verksamheten varit relaterad till byggnadsisolering.Omsättningen för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 440 62% Totalt (A+B) 707 100% ===== SIDA 129 ===== 129 HÅLLBARHETSREDOVISNING EU:S TAXONOMI Driftsutgifter Enligt taxonomins definition av driftsutgifter inkluderas direkta utgifter som relateras till forskning och utveckling, byggnadsrenovering, kortsiktiga leasingavtal, underhåll och reparation samt alla andra direkta utgifter som rör det dagliga underhållet av materiella anläggningstillgångar som utförs av företaget eller en för detta ändamål anlitad tredje part och som krävs för säkerställandet av dessa tillgångars fortlöpande och ändamålsenliga funktion. Denna definition utgör den totala basen för att beräkna de taxonomiomfattade och taxonomiförenliga driftsutgifterna. Varje bolag har utifrån taxonomins definition och anpassade instruktioner identifierat och rapporterat dess totala bas för driftsutgifter. På grund av brist på tillräckligt detaljerad information, för att kunna avgöra taxonomiomfattade och taxonomiförenliga driftsutgifter, har varje bolags taxonomiomfattade och taxonomiförenliga omsättningsfördelning använts som beräkningsnyckel. 2023/24 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Omsättning (3) Andel av omsättningen (4) Begränsningar av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirkulär ekonomi (8) Föroreningar (9) Biologisk mångfald och ekosystem (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Föroreningar (15) Biologisk mångfald och ekosystem (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenliga med taxonomikraven (A.1.) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2.) omsättning, år 2022/23 (18) Kategori möjliggörande verksamhet (19) Kategori omställningsverksamhet (20) MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej Ja/ Nej % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik samt Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. CCM 3.5. 3.6. 7.3. 49 30% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - Ja Ja* Ja* Ja Ja* Ja 34% E De miljömässigt hållbara (taxonomiför- enliga) verksamheternas omsättning (A.1) 49 30% 30% - - - - - 34% Varav möjliggörande verksamheter 49 30% 30% - - - - - 34% E Varav omställningsverksamheter - - - - - - - - - T A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik samt Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. CCM 3.5. 3.6. 7.3. 25 16% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 13% Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) (A.2) 25 16% 16% - - - - - 13% Totalt (A.1+A.2) 74 46% 46% - - - - - 47% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN *För 7.3. är (13), (14) och (16) ej applicerbara för den ekonomiska verksamheten.Omsättningen för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 87 54% Totalt (A+B) 161 100% ===== SIDA 130 ===== 130 HÅLLBARHETSREDOVISNING EU:S TAXONOMI Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) För att klassas som taxonomiförenlig krävs utöver uppfyllande av de tekniska kriterierna att den ekonomiska verksamheten inte orsakar något betydande skada inom de andra miljöområden som finns i taxonomin. Eftersom Systemair enbart rapporterar inom miljöområde 1 är det område 2 till 6 som presenteras nedan. 2. Anpassning till klimatförändringar (12) För att inte orsaka någon betydande skada krävs att en utvärdering av fysiska klimatrisker genomförs på berörd verksamhet. Systemair har genomfört en analys på klimatrelaterade risker på berörda verksamheter. Se sid. 132, för Klimatrelaterade risker. 3. Vatten och marina resurser (13) Systemairs tillverkning använder oftast inget vatten och när det används är det mycket begränsat, den har därmed ingen betydande påverkan. I de områden där det råder en högre risk för vattenbrist som Systemair verkar i har det genom analysen av klimatrelaterade risker identifierats var vår verksamhet behöver implementera åtgärder för att minska risken. 4. Cirkulär ekonomi (14) För att leva upp till kraven inom cirkulär ekonomi har taxonomin brutit ner det i fyra delar. Æ Den första syftar till att där möjligt återanvända material eller material bestående av återvunnet material. Systemair har en policy inom vår design och produktutveckling för att stegvis göra våra produkter mer hållbara. Den innehåller bland annat att materialval ska utmanas för en högre resurseffektivitet och ett lägre koldioxidavtryck. Æ Den andra syftar till att där möjligt designa för en längre livslängd, enkelhet att återvinna och enkel att underhålla. Systemairs policy inom design och produktutveckling innehåller bland annat att design ska ske med hela produktens livscykel i beaktande, ökad livslängd och enkelhet att underhålla såväl som att produkten ska kunna tas om hand på bästa sätt när den är uttjänt. Æ Den tredje syftar till att där möjligt hantera avfall på ett hållbart sätt under tillverkningsprocessen. Systemair har en policy för miljö, energi och utsläpp som alla tillverkningsanläggningar ska följa och den innehåller att avfall ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt och att det som kan återvinnas ska återvinnas. Æ Den fjärde syftar till att där möjligt ha information och spårbarhet på skadliga ämnen i de tillverkade produkternas livscykel. Systemair arbetar kontinuerligt med uppföljning för att minimera risken att något skadligt ämne skulle finns i våra produkter. ===== SIDA 131 ===== 131 HÅLLBARHETSREDOVISNING EU:S TAXONOMI 5. Föroreningar (15) Systemair har processer på plats och arbetar löpande med att följa upp de ämnen som är skadliga enligt de EU direktiv och förordningar som finns. Systemair bedömer inte att någon ekonomisk verksamhet som tolkats som taxonomiförenlig orsakar någon betydande skada. 6. Biologisk mångfald och ekosystem (16) Systemair följer de lokala miljölagar och bestämmelser som finns för att nyttja ny mark och få godkänt av myndigheter att etablera på marken. Ingen av våra tillverkande anläggningar befinner sig i eller nära ett naturskyddsområde. Minimiskyddsåtgärder (17) För att klassas som taxonomiförenlig krävs utöver uppfyllande av de tekniska kriterierna att den ekonomiska verksamheten överensstämmer med minimiskyddsåtgärderna. De är tillsvidare uppdelade inom fyra områden som redogörs för till höger: Æ Mänskliga rättigheter – Systemair stödjer UN Global Compacts 10 principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättigheter, miljö och antikorruption. Dessa 10 principer tillsammans med OECD:s riktlinjer för multinationella företag (MNE), FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt ILO:s åtta grundläggande konventioner utgör en viktig grund för vad Systemair åtar sig att upprätthålla med ett ansvarsfullt företagande. Det här är en del av Systemairs uppförandekod. Æ Korruption – Systemair har nolltolerans mot korruption. Det finns även en dedikerad policy på antikorruption. Läs mer om vårt antikorruptionsarbete på sid. 116. Æ Skatt – Systemair strävar efter att betala rätt skatt i rätt land i enlighet med relevanta lagar och förordningar i det aktuella landet. Alla gränsöverskridande transaktioner mellan enheter inom koncernen ska ske i enlighet med armslängdsprincipen enligt definitionen i OECD:s riktlinjer för internprissättning och i enlighet med lokala regler och bestämmelser om internprissättning. Systemair har en dedikerad policy för skatt. Æ Konkurrensbegränsande aktiviteter – Systemair följer varje lands lagstiftning om karteller och konkurrens. Systemair deltar inte i konkurrensbegränsande aktiviteter. Det här är en del av vår uppförandekod. ===== SIDA 132 ===== 132 HÅLLBARHETSREDOVISNING EU:S TAXONOMI Klimatrelaterade risker Klimatförändringar är en pågående global utmaning som har en djupgående påverkan på vår planet och mänskligheten som helhet. Genom ökningen av växthusgaser i atmosfä- ren, framför allt koldioxidutsläpp från mänskliga aktiviteter, förstärks växthuseffekten och leder till en uppvärmning av jordens klimat. Denna uppvärmning resulterar i en rad förändringar, såsom smältande polarisar, stigande havsnivåer, extrema väderhändelser och förändringar i ekosystemen. Dessutom ökar risken för naturkatastrofer. I samband med den dubbla materialitetsanalysen som utförts enligt CSRD-kraven har Systemair identifierat både möjligheter och risker associerade med klimatförändringar. Som ett led i detta arbete kommer Systemair att tillhandahålla rapportering om klimatrelaterade risker i överensstämmelse med de etablerade ESRS-standarderna. För att vara förberedda inför framtiden har Systemair gjort en analys av de klimatrelaterade risker som vår verksamhet kommer ställas inför i framtiden. Klimatriskanalysen är för när- varande begränsad till de tillverkande företag som omfattas av EU-Taxonomin, som en del i att uppfylla kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH). I framtiden kommer en mer utförlig klimatriskanalys göras för alla verksamheter inom ramen för Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Systemair är för närvarande i processen att utveckla ett ramverk som ska möjliggöra för företagets olika bolag att genomföra individuella klimatriskanalyser. Ambitionen är att dessa analyser ska vara anpassade för att reflektera varje enskild enhets unika verksamhetsförutsättningar och geografiska position. Genom detta tillvägagångssätt strävar Systemair efter att optimera användningen av befintlig lokal kunskap inom koncernens bolag. Den genomförda analysen har baserats på IPCC:s ”Shared Socioeconomic Pathway” (SSP). Två olika scenarier har använts för att projicera framtida utveckling, ett optimistisk scenario, SSP 1-2.6, och ett pessimistisk scenario, SSP 5-8.5. SSP 1-2.6 utgår från antagandet att mänskligheten övergår till en mer hållbar utveckling som tar hänsyn till planetens gränser, vilket resulterar i minskade koldioxidutsläpp från 2020-talet och når nettonollutsläpp av koldioxid fram till 2100. SSP 5-8.5 förutsätter att mänskligheten fortsätter att använda fossila bränslen för att främja ekonomisk tillväxt och upprätt- hålla en resurs- och energiintensiv livsstil. I detta scenario förväntas koldioxidutsläppen öka under århundradet. Den riskanalys vi har genomfört sträcker sig fram till år 2060 och tar hänsyn till dessa olika scenarier. Vi har genomfört en omfattande kartläggning av hur klimat- förändringarna kommer att påverka de utvalda företagen. För att genomföra denna analys har vi använt oss av IPCC:s verktyg ”IPCC WGI Interactive Atlas”. Med hjälp av detta verktyg har vi först kartlagt den förväntade klimatutvecklingen på kort sikt (2020-2040) och medellång sikt (2040-2060). Därefter har vi använt samma verktyg för att bedöma hur risken för olika fysiska klimatrisker kommer att påverkas. Exempel på fysiska risker som har undersökts inkluderar torka, översvämningar och stormar. För att komplettera IPCC:s data har vi även utnyttjat World Resources Institutes (WRI) verktyg Aqueduct. Genom att använda Aqueduct har vi fått en mer detaljerad kartläggning av de vattenrelaterade risker som våra verksamheter kan möta i framtiden. Verktyget möjliggör identifiering av specifika vattenstressrisker för olika grundvattenmagasin samt översvämningsrisker för floder och havsområden. Därefter har en riskmatris utarbetats för att kategorisera riskerna baserat på en skala från väldigt låg till väldigt hög. Vid kategoriseringen av riskerna har Systemair beaktat både sannolikheten för händelsernas inträffande samt deras påverkan på verksamheten om de skulle inträffa. Riskanalysen har varit inriktad på att bedöma konsekvenserna för vår egen verksamhet och inte inkluderat bedömningen av hur klimatförändringar kan påverka vår värdekedja. Detta kommer att fortsatt undersökas och analyseras framöver. De främsta identifierade riskerna för Systemair är extrema temperaturer och översvämningar. För de verksamheter som innefattar risker som har klassificerats som höga har vi börjat utveckla planer för att minska sannolikheten att dessa risker ska inträffa samt för att minska den potentiella påverkan de kan ha på verksamheten. I enlighet med DNSH-kriterierna strävar vi efter att säkerställa att våra anpassningsplaner inte får negativa effekter på andra intressenter i närområdet. Global Surface Temperature Change https://climatedata.ca/resource/understanding-shared-socio- economic-pathways-ssps/ ===== SIDA 133 ===== 133 HÅLLBARHETSREDOVISNING Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Till bolagsstämman i Systemair AB, org.nr 556160-4108 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för räkenskapsåret 1 maj 2023 – 30 april 2024 på sidorna 18-33, 60-63, 110-111, 114 samt 126-132 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Ernst & Young AB Johan Holmberg Auktoriserad revisor ===== SIDA 134 ===== 134 ÅRSSTÄMMA Årsstämman Årsstämman hålls torsdagen den 29 augusti 2024, klockan 15.00 i Aulan, Systemair Expo, Skinnskatteberg. Visning av Teknikcenter och produktpresentationer äger rum i anslutning till stämman med samling kl. 13.00 vid Systemairs Expo, i Skinnskatteberg. Rätt att delta samt anmälan För att ha rätt att delta och rösta på stämman behöver du vara direktregistrerad som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämningsdagen onsdagen den 21 augusti 2024 samt ha anmält ditt deltagande på stämman till bolaget senast fredagen den 23 augusti 2024. Om du vill kontrollera att du är direktregistrerad som aktieägare i aktieboken ber vi dig att kontakta din bank. Anmälan ska ske antingen via formulär på: group.systemair.com/sv/registration/, per telefon 0222-440 00 eller via post till Systemair AB, Receptionen, 739 30 Skinnskatteberg. Vid anmälan ska namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefon, eventuella biträden (högst två) och antal aktier uppges. Aktieägare, som företräds genom ombud, ska utfärda daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktens giltighetstid får anges till längst fem år från utfärdandet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbsida group.systemair.com/sv/ och kan även beställas genom att kontakta receptionen. Den som företräder juridisk person ska uppvisa registreringsbevis eller motsvarande handling som styrker firmateckning. Fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar måste vara tillgängliga vid årsstämman, fullmakt måste uppvisas i original. Fullständig kallelse Fullständig kallelse till årsstämma, ekonomisk och övrig information finns på Systemairs webbplats group.systemair.com/sv. Kalender 29 augusti 2024 Delårsrapport Q1, 2024/25 4 december 2024 Delårsrapport Q2, 2024/25 6 mars 2025 Delårsrapport Q3, 2024/25 5 juni 2025 Bokslutskommuniké, 2024/25 28 augusti 2025 Delårsrapport Q1, 2025/26 4 december 2025 Delårsrapport Q2, 2025/26 ===== SIDA 135 ===== 135 Varumärket Systemair omfattar ett brett sortiment av högkvalitativa ventilationsprodukter som fläktar, produkter för luftdistribution, produkter för luftkonditionering och ventilationsaggregat för både komfort- och säkerhets- ventilation. Systemair har en stark position som en ledande tillverkare av energieffektiva ventilationsprodukter. Med varumärket Frico erbjuder Systemair helhets- lösningar med produkter för luftburen uppvärmning och vi är marknadsledande inom luftridåer och luftburen värme i Europa. Frico finns representerat i 70 länder via dotterbolag eller distributörer. Varumärket står för 80 års samlad erfarenhet av att utveckla produkter som ger kunderna behagligt inomhusklimat. Under vårt varumärke Fantech utvecklar, konstruerar och marknadsför vi ventilationslösningar i Nordamerika. Produkterna säljs till återförsäljare i USA och Kanada av egna säljare och agenter. Varumärket Fantech använder vi för bostadsmarknaden medan varumärket Systemair används för kommersiella projekt där behovet av energieffektiva lösningar är stort. Menerga är ett marknadsledande varumärke i Europa för ventilationsaggregat inom segmenten simhallar, precisionsventilation och datacenterkyla. Bolaget grundades 1980 och produkterna marknadsförs i hela Europa med Tyskland som största marknad. ===== SIDA 136 =====