FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2023
KVALITETSRELATERADE NYCKELTAL Vardaga Nytida Stendi Altiden 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Antal avvikelser 32 124 29 948 34 568 30 998 10 351 10 650 564 626 Totalt antal avvikelser grad 41 17 3 9 7 15 3 6 3 Antal tillsyner (varav med kritik) 2 7 (3) 99 (11) 82 (16) 185 (28) 140 (17) 51 (6) 12 (4) Lex Maria (vårdskada), antal anmäla händelser till IVO 7 5 5 10 N/A N/A N/A N/A Lex Maria, utredningar som inte är anmälningspliktiga 48 40 50 48 N/A N/A N/A N/A Lex Sarah (missförhållande), antal anmäla händelser till IVO 6 9 16 22 N/A N/A N/A N/A Lex Sarah, utredningar som inte är anmälningspliktiga 68 70 118 80 N/A N/A N/A N/A 1 Allv arliga avvikelser grad 4 = Katastrofal, händelser som innebär bestående stor skada eller får bestående konsekvenser för den enskilde utifrån aktuell händelse (sensorisk, motorisk, fysiologisk, intellektuell eller psykologisk) samt oväntade dödsfall. 2 Sc ope 1–3 exklusive medarbetares pendlingsresor. Scope 3 exklusive pendlingsresor omfat- tar cirka 60% av samtliga utsläpp. 3 Exklusiv e fackliga representanter. Ambea har tydliga rutiner för att identifiera, dokumen- tera och rapportera avvikelser och risker. Genom att arbeta med avvikelser på den nivån så minimeras risken att allvarliga händelser inträffar, se sidan 45. Det svenska dataskyddsombudet har gjort 21 anmäl- ningar till IMY under 2023. Dessa har varit av olika karak- tär, men ingen av dem har medfört eller bedömts som en stor risk för de registrerade. Anledningen till ökat antal anmälningar anses bero på att det varit andra anmälare som granskat händelserna, därav andra be dömningar . I de flesta fallen har relevanta åtgärder omgående kunnat vidtas för att förhindra återupprepning. Resterande inci- denter anses ha orsakats av organisatoriska och tekniska brister inom systemförvaltning. Åtgärder har genomförts till viss del direkt i anslutning till incidenterna men är i fortsatt behov av löpande arbete för att säkerställa att samtliga behandlingar följer dataskyddslagstiftning. Av de beslut som vi fått vidtar IMY inte några åtgärder med anledning av vår anmälan. Altiden har anmält totalt fyra incidenter till Datatilsynet, varvid kommunen anmält tre av dom då de är personuppgiftsansvariga och Altiden personuppgiftsbiträden. Av de beslut som vi fått vidtar Datatilsynet inga åtgärder. Stendi har anmält totalt två incidenter till Datatillsynet. NYCKELTAL – MILJÖ OCH BOLAGSSTYRNING Utfall Grupp Hållbarhetsindikator 2023 2022 2021 2020 Miljö Klimatavtryck2 Klimatavtryck per intäkt, tCO2e per MSEK 1,20 1,34 1,70 1,40 Bolagsstyrning Mångfald i styrelse Antal styrelsemedlemmar 9 9 9 9 Andel kvinnor i styrelsen, % 33% 33% 44% 44% Antal fackliga representanter 3 3 3 3 Styrelsens oberoende 3 Andel oberoende till bolaget, % 100% 100% 100% 100% Andel oberoende till huvudägare, % 83% 83% 83% 83% Styrelsens utskott Antal utskott 3 3 3 3 Antal utskott med kvinnlig ordförande 1 2 3 3 Kollektivavtal Andel anställda med kollektivavtal, % 99,1% 97,4% 98,2% 99,0% Etik och antikorruption Andel medarbetare som formellt signerat uppförandekod, % 98% 99% 99% 67% Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 116 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 117 ===== KVALITETS- OCH HÅLLBARHETSRELATERADE NYCKELTAL – SOCIAL 2023 2022 Grupp Subgruppering Hållbarhets/ESG-Indikator Koncerntotal Sverige Norge Danmark Koncerntotal Sverige Norge Danmark Info om anställda Medelantal anställda (FTEs) och antal medarbetare (Head Count) Antal helårsanställda (FTE) 14 663 9 929 3 469 1 266 14 437 9 645 3 464 1 328 Varav kvinnor 9 923 7 199 1 873 851 9 742 6 969 1 859 914 Andel kvinnor, % 68% 73% 54% 67% 67% 72% 54% 69% Antal medarbetare (Head Count) 23 696 17 362 4 812 1 523 24 444 17 508 4 856 2 080 Varav kvinnor 16 442 12 699 2 686 1 057 16 977 12 771 2 749 1 457 Andel kvinnor, % 69% 73% 56% 69% 69% 73% 57% 70% Antal medarbetare (Totalt under året) 34 747 23 483 8 442 2 822 31 237 22 328 6 554 2 355 Jämställdhet Fördelning av kvinnor och män i olika befattnings- positioner Andel kvinnor i inträdes- och mellannivåpositioner, % 67% 71% 55% 67% 70% 73% 56% 71% Andel kvinnor i seniora- och ledande befattningar, % 64% 63% 53% 86% 68% 61% 65% 88% Månadsavlönade fördelat på man och kvinna Totalt antal månadsavlönade 14 873 10 096 3 281 1 496 14 158 10 090 3 145 923 Andel månadsavlönade kvinnor, % 70% 75% 55% 67% 71% 75% 56% 81% Timavlönade fördelat på man och kvinna Totalt antal timavlönade 9 513 7 427 1 454 632 9 502 7 400 1 522 580 Andel timavlönade kvinnor, % 68% 70% 57% 66% 65% 70% 57% 73% Fördelning av hel/deltid mellan man och kvinna Totalt antal heltidsanställda 7 664 4 832 1 959 874 6 943 4 672 1 949 322 Andel heltidsanställda kvinnor, % 66% 73% 50% 57% 66% 73% 50% 65% Totalt antal deltidsanställda 7 175 5 359 1 194 622 7 148 5 347 1 201 600 Andel deltidsanställda kvinnor, % 75% 78% 64% 82% 75% 77% 65% 89% Lönegap, män/kvinnor1 Ratio: Manlig mediankompensation / kvinnlig mediankompensation 0,98 0,98 0,97 0,99 0,96 0,98 1,00 0,96 Ersättning vd / medarbetare Ersättning vd / mediankompensation för medarbetare2 18:1 18:1 Hälsa Sjukfrånvaro Kort sjukfrånvaro, % 4,0% 5,0% 1,2% 4,7% 4,6% 5,7% 2,7% 3,7% Personalomsättning Personalomsättning ur olika perspektiv Personalomsättning med avgångsorsaken "egen begäran" för fast anställda, % 16,8% 16,3% 13,0% 28,0% 17,1% 16,4% 13,0% 38,7% Personalomsättning med avgångsorsaken "pension" för fast anställda, % 0,7% 0,9% 0,0% 1,0% 0,9% 1,2% 0,0% 0,6% Åldersinformation Åldersfördelning Medelålder, totalt 42 42 41 42 41 41 41 41 Utbildning Utbildningstimmar Genomsnittligt antal utbildningstimmar per person under året 37 40 26 36 34 40 20 27 Arbetsmiljö Avvikelser, skador och dödsfall Antal rapporterade arbetsskador3 1 300 988 210 102 1 003 939 22 42 Antal dödsfall bland personal på arbetet 0 0 0 0 0 0 0 0 Antal faktiska fall av diskriminering 0 0 0 0 1 1 0 0 Antal rapporterade fall av trakasserier 2 2 0 0 2 2 0 0 Totalt antal arbetsskador och dödsfall bland personal per anställd 0,05 0,06 0,04 0,07 0,04 0,05 0 0,02 Mångfald Nationaliteter i organisationen Estimerat antal talade språk i organisationen 81 81 50 21 53 53 50 21 Integration Antal nyanlända som har fått praktik, anställning, arbetsträning eller varit trainee 253 253 – – 194 194 – – 1 Baser at på månadsavlönade i Sverige och Danmark, och samtliga löner i Norge. 2 Inkl. grundlön och ev. bonus, exkl. pension. 3 Ändr ad definition från och med 2022: I arbetsskador inkluderas allvarlighetsgrad 2 (lindrig skada) till 4 (allvarlig skada, invalidisering, dödsfall). Norges siffra för 2022 enligt gammal beräkningsmetod. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 117 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 118 ===== Hållbarhetsrisker För att kunna förutse och hantera risker genomför Ambea kontinuerligt riskanalyser av verksamheten. Sedan 2017 ingår kvalitet och hållbarhet i den ordinarie riskanalysen. Ambea arbetar kontinuerligt för att minska verksamhet- ens miljöbelastning. Miljö klassas dock inte som en väsentlig risk. Ambeas hållbarhetsrelaterade risker samt hanteringen av dessa beskrivs här. RISK OCH POTENTIELL PÅVERKAN SÅ HANTERAS RISKEN Medarbetare och kompetens Ambeas verksamhet är beroende av kompetenta och engagrade medarbetare. Ambea be- höver attrahera, utveckla och behålla personer som besitter specialistkompetens, pedagogisk skicklighet och goda ledaregenskaper. Alltför hög personalomsättning medför risker avseende kompetens och kapacitet. Bristande kompetens och/eller osund attityd kan inverka menligt på omsorgstagare, anhöriga och medarbetare. Exempelvis finns risk för felaktig omsorg eller olämpligt bemötande, till exem- pel i form av diskriminering på grund av till exempel kön, etnisk bakgrund eller trosuppfattning. • Uppförandekod • Kvalitets- och hållbarhetspolicy • Värderingar och värdegrund • Ledningssystem med styrdokument för vården och omsorgen • Introduktions- och utbildningsprogram för respektive profession • Likabehandlingsplan • Extern kanal för visselblåsning Hälsa och säkerhet Ambeas medarbetare arbetar med personer med neuropsykiatriska diagnoser och kognitiva funktionsnedsättningar. Det gör att arbetsmiljön är förenad med risk för hot och våld. • Uppförandekod • Medarbetar- och arbetsmiljöpolicy • Värderingar och värdegrund • Introduktions- och utbildningsprogram för respektive profession • Ledningssystem för systematiskt arbetsmiljöarbete Etik och kvalitet För att ge omsorgstagarna en högkvalitativ vård och omsorg med kontinuitet är det av yttersta vikt att Ambeas medarbetare arbetar i enlighet med gällande ledningssystem för att omsorgs- tagarna ska ges en god och säker vård och omsorg. Det finns en risk att omsorgstagarna utsätts för risker kopplade till vården och omsorgen om inte fastställda rutiner efterlevs. Ambeas medarbetare arbetar nära omsorgstagarna, exempelvis hanterar medarbetare omsorgstagares ekonomi. Här finns risk för missbruk av förtroendeställning och andra former av olämpligt eller olagligt beteende. Ambea har omfattande kontakt med kommuner, leverantörer och andra partners samt delt ar i anbudsförfaranden där omfattande avtal träffas. Även i dessa situationer finns risk för oetiskt eller korrupt agerande. • Uppförandekod • Kvalitets- och hållbarhetspolicy • Värderingar och värdegrund • Ledningssystem med styrdokument för vården och omsorgen • Kundombudet • Extern kanal för visselblåsningr • Utdrag från belastningsregistret i Sverige och Danmark. I Norge när lagen tillåter. • Bakgrundskontroller på alla chefer som står på tillstånd (Sverige) Informationssäkerhet Ambea hanterar personuppgifter, inklusive särskilt känsliga uppgifter om omsorgstagarnas hälsa. Bristande informationssäkerhet kan få omfattande konsekvenser för omsorgstagarna och för Ambea. • Uppförandekod • Värderingar och värdegrund • Informationssäkerhetspolicy • Policy och styrdokument för behandling av personuppgifter (GDPR) och relevant nationell lagstiftning • Styrdokument för dokumentation för branschrelevant lagstiftning, till exempel LSS i Sverige • Styrdokument om loggkontroller av journaler Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 118 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 119 ===== Hållbarhetsstyrning Ambeas styrelse har yttersta ansvaret för hållbarhets- arbetet och hållbarhetsinriktningen är beslutad av styrelsen och inriktningen granskas och antas årligen i samband med affärsplansprocessen. Styrelsens kvali- tets- och hållbarhetsutskott, ska säkerställa att styrelsens ansvar för Ambeas kvalitets- och hållbarhetsfrågor som är av väsentlig betydelse för bolaget, fullföljs. Utskottet sammanträder minst fyra gånger per år. HR- och hållbarhetsdirektören, som rapporterar till vd, ansvarar för att identifiera och hantera företagets hållbarhetspåverkan, utveckla hållbarhetsstrategier och hållbarhetsmål, samt säkerställa att dessa efterlevs och att företaget följer relevant lagstiftning. HR- och hållbarhetsdirektören rapporterar resultatet av arbetet till Kvalitets- och hållbarhetsutskottet samt styrelsen vid behov. Uppföljningen omfattar nyckeltalen på sidan 19. HR- och hållbarhetsdirektören samverkar även i arbets- grupper med funktionerna kvalitet, fastighet, tillväxt, kommunikation, finans, HR, samt representanter från samtliga affärsområden med syfte att säkerställa en bredd i hållbarhetsarbetet. Verksamhetens hållbarhets- frågor styrs utifrån policyer, riktlinjer och rutiner och det operativa ansvaret för efterlevnad är delegerat till chefer med direkt personalansvar samt till specifika specialist- roller i organisationen. Uppförandekoden tillsammans med kvalitets- och hållbarhetspolicyn är de styrande dokument som övergripande sammanställer Ambeas åtagande utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Samtliga medarbetare har fått utbildning i och omfattas av uppförandekoden. I samband med nyanställning signeras uppförandekoden och en webbutbildning kring uppförandekoden, våra värderingar och värdegrund är en del av introduktionen. Uppförandekoden samt andra centrala styrdokument uppdateras årligen. För att säkerställa revidering och uppdatering av rutiner i verksamheten sker uppföljning via egenkontroll. Policyes, styrdokument, riktlinjer och rutiner finns i ledningssystemet och är implementerat i verksamheten. Grundläggande i hållbarhetsarbetet är att arbeta förebyggande i så hög utsträckning som möjligt och tillämpa försiktighetsprincipen. FN:s Global Compact utgör tillsammans med Agenda 2030 grunden för Ambeas hållbarhetsarbete. Ambea bid r ar till fem av FN:s 17 globala mål för hållbar utveck - ling: God hälsa och välbefinnande (3), god utbildning för alla (4), hållbar energi för alla (7), anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt (8) samt hållbar konsumtion och produktion (12). Samarbeten och medlemskap Ambea är aktiv medlem i flera bransch- och arbetsgiva- rorganisationer i Sverige, Danmark och Norge. Ambeas svenska verksamheter är medlemmar i Vårdföretagarna och Kompetensföretagen (Klara). Altiden är medlem i bransch- och arbetsgivarorganisationen Dansk Erhverv och Stendi är medlem i norska arbetsgivarorganisatio- nen Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO Geneo). Det innebär att bolagen • har kollektivavtal, kollektivavtalade försäkringar för personalen och de tillstånd som behövs • följer organisationernas etiska riktlinjer och krav på kvalitetsledningssystem samt att ägare och ledande personer i företaget är fria från anmärkningar • öppet redovisar information om kvalitet, personal, ekonomi, ägare och styrelse på hemsidor och andra sammanhang. Vi har även övriga medlemskap som är viktiga för vår verksamhet. Stendi är medlem i Norsk Fosterhjems- forening, en rikstäckande och oberoende brukar- och intresseorganisation, som arbetar aktivt för att höja kva- liteten på alla nivåer inom fosterhemsvården. Ambea, Nytida och Vardaga har medlemskap i SIS (Swedish Standard Institute) utifrån engagemang i ett antal stan- dardiseringsarbeten för äldreomsorg, LSS samt HVB. Ambea AB har även medlemskap i Stockholms Handels- kammare och Diversity Charter Sweden. Mer om vårt arbete i branschorganisationer på sidan 24, samarbeten med skolor och universitet på sidan 43 samt partnerskap och sponsring, sidan 14–15. Mångfald och lika möjligheter är grund- läggande Personer med olika bakgrund, perspektiv och kompetens är avgörande för Ambeas resultat och framgång. Det är självskrivet att varje kollega ska behandlas med respekt och att alla ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter. Ambea arbetar enligt en medarbetarpolicy och lika- behandlingsplan (inkluderat jämställdhetspolicy) för att aktivt och målinriktat främja mångfald, jämställdhet samt lika rättigheter och möjligheter på arbetsplatsen. För närvarande fokuserar vår uppföljning av jämställdhe- ten i bolaget på könsfördelning, ersättning och anställ- ningens omfattning. Vi följer upp andelen kvinnor på inträdes- och mellan- nivåpositioner samt i seniora och ledande befattningar. När det gäller ersättning följer vi könsfördelning bland månadsavlönade och timavlönade samt lönegap. Vi ser även till andelen hel- och deltidsanställda. Ta del av dessa indikatorer på sidan 117. Värdekedja, ansvar i leverantörsleden och klimatpåverkan Fokus för koncernen är att reducera de negativa och maximera de positiva effekterna i hela värdekedjan. Genom vår uppförandekod, som påverkar hela värde- kedjan, har vi tydliggjort våra grundläggande värde- ringar och ställningstaganden kring ansvar för miljö och mänskliga rättigheter. Ambea har aktivt valt etablerade leverantörer av för- bruk ningsmat erial, livsmedel och andra nödvändiga varor för vår verksamhet och de ska även arbeta i enlig- het med vår uppförandekod. Det sker genom att vi inför varje avtalstecknande säkerställer att nya leverantörer följer uppförandekoden eller att leverantören har en egen uppförandekod som motsvarar våra krav. I möjligaste mån ska våra leverantörer också ha dokumenterad kvali- tets- och miljösäkring. I vår uppföljning av klimatpåverkan ingår både direk t a och indirekta utsläpp från vår värdekedja. Den största negativa klimatpåverkan kommer från våra övriga indirekta utsläpp (scope 3) och vi arbetar aktivt med att minska den negativa påverkan inom dessa områden, genom åtgärder och kontinuerlig uppföljning. Läs mer om våra initiativ i kapitlet om Klimatpåverkan och styrning på sidan 16–17. Affärsetik och antikorruption Affärsbeslut inom Ambea ska alltid fattas utifrån företa- gets bästa. Medarbetare får aldrig använda sin position eller sitt inflytande för några andra syften än att främja Ambeas intressen. Personliga relationer och överväganden får aldrig på v erka beslutsfattandet eller rekryteringar. För att ytter ligar e minska risken för intressekonflikter och se till att affärsbeslut alltid fattas för Ambeas bästa, ska alla avtalsförbindelser, anställningsavtal eller liknande av väsentlig betydelse mellan Ambea och annan part förhandlas fram och skriftligen godkännas av minst två personer innan avtalet undertecknas. Ambeas uppförandekod Ambeas hållning inom affärsetik och korruption tydlig- görs i koncernens uppförandekod som i sin helhet beskri- ver hur varje medarbetare inom koncernen förväntas uppträda och förhålla sig till Ambea, sina kollegor och Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 119 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 120 ===== omvärlden. Uppförandekoden skrivs under vid anställ- ning. Avvikelser ska utan dröjsmål anmälas till Ambeas etikombud och brott mot koden är grund för utredning och disciplinära åtgärder. Fri konkurrens Ambea stödjer rättvis konkurrens och en öppen mark- nad. Rättvis konkurrens är grunden för affärsutveckling och innovation. Vi är fast övertygade om att fri och rätt- vis konkurrens är bra för alla och gör att vi kan bedriva en sund och bra verksamhet där vi ger våra kunder högsta kvalitet för pengarna. Nolltolerans mot bedrägeri och närliggande brott Av koncernövergripande riktlinjer och styrdokument framgår att Ambea följer de nationella och internatio- nella regler som syftar till att förhindra, identifiera och lagföra ekonomisk brottslighet. Det gäller särskilt bedrä- geri, utpressning och andra närliggande brott. Ambeas medarbetare ska avhålla sig från såväl handling som underlåtenhet att rapportera misstankar om brottslig- het. Medarbetarna ska även aktivt samarbeta med alla utredningar av denna typ av brott. Avgränsningar Ambea, Nytida, Vardaga, Stendi, Altiden, Klara och Lära ingår i redovisningen. Hållbarhetsredovisningen speglar innehållet i Ambeas hållbarhetsarbete som baseras på väsentlighetsanalysen och de mål för hållbarhetsarbetet som fastställts utifrån den. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 120 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 121 ===== EU- t axonomin: Ambeas bidrag till klimatanpassning av verksamheten EU:s Taxonomiförordning ska stödja finansiering av hållbara investeringar för att bidra till EU:s klimat- och energimål samt målsättningar i den ”Gröna Given”. Implementeringen utvidgas stegvis. I nuläget omfattas Ambea av taxonomin avseende verksamheter som vård och omsorg, sociala tjänster och utbildning, NACE-ko- derna Q87 och P85, och dessas bidrag till Miljömål 1 – Begränsning av klimatförändringar och Miljömål 2 – Anpassning till klimatförändringar. Ambea anses i dagsläget inte omfattas av de resterande fyra klimat- målen som är nya för år 2023. Om EU:s taxonomi EU:s taxonomi är ett klassificeringssystem för miljömäs- sigt hållbara ekonomiska verksamheter. Syftet är att guida investerare till att identifiera investeringar som bidrar till något av EU:s sex prioriterade miljömål: 1. Begränsning av klimatförändringar. 2. Anpassning till klimatförändringar. 3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser. 4. Övergång till en cirkulär ekonomi. 5. Förebyggande och kontroll av föroreningar. 6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem. För att avgöra om en ekonomisk verksamhet bidrar väsentligt till något miljömålen fastställer EU-kommis- sionen genom delegerade förordningar så kallade tek nisk a granskningskriterier. I februari 2022 hade kom - missionen endast publicerat kriterier för de två klimat- relaterade miljömålen (miljömål 1 och 2), under 2023 har ytterligare fyra klimatmål tillkommit (miljömål 3–6). Rapportering mot övriga fyra miljömål är i dagsläget inte aktuellt för Ambea efter granskning och bedömning av extern part samt intern genomlysning. Andelen av Ambeas verksamhet som omfattas är förenlig med tax- onomins två klimatrelaterade miljömål och ska redovisas genom tre centrala resultatindikatorer: omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter. Dessa presenteras i enligt fastställda mallar i tabellerna på sidorna 123–125. Om sättningen bedöms till 0%, 64 % av kapitalutgifterna och 3% av driftsutgifterna bedöms omfattas av EU:s taxonomi. Det bör noteras att EU-taxonomin är fortsatt under utveckling och att många ekonomiska verksam- heter fortfarande ligger utanför ramverket. Omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter som inte omfattas av EU-taxonomin kan ge miljöfördelar eller inte. Omfattade verksamheter Ambeas huvudsakliga verksamheter består av vård och omsorg, bemanning inom vård och omsorg samt utbild- ning. Ambeas taxonomiomfattade verksamheter i 12.1 Vård och omsorg med boende samt 11. Utbildning där fastigheten är en del av där verksamheten utförs och det är fastigheten som står i fokus för miljömålet. Då Ambea inte äger fastigheterna där verksamheten bedrivs, är möjligheten att bedriva ett långsiktigt arbete som mil- jö måle t beskriver vad gäller klimatscenarioanalyser begränsat. Dock har de långa hyreskontrakt Ambea generellt besitter, en ökad exponering av risk över tid om byggnaderna inte anpassas. Därför blir det viktigt för Ambea att samarbeta med fastighetsägare och upp- dragsgivare (kommunerna) för att bidra till att identifiera lösningar som anpassar byggnaderna till risker associe- rade med klimatförändringarna. Av identifierade fysiska risker ser vi att konsekvenser såsom högre temperaturer, kraftiga temperaturvariationer, förhöjda vattennivåer och kraftiga oväder kan få en väsentlig påverkan på verksamheten inom frågor som berör säker energiförsörj- ning, luft- och vattenkvalitet, inomhusmiljöer, trygga omsorgsrutiner samt sunda arbets- och boendemiljöer. AMBEAS ANDEL AV EKONOMISKA AKTIVITETER SOM OMFATTAS AV EU-TAXONOMIN % 2023 Omsättning 0 Kapitalutgifter 64 Driftsutgifter 3 Tillämpning av taxonomin Huvudsakliga verksamheter under miljömål 1 Ambeas huvudsakliga verksamhet omfattas inte av akti vit eter under miljömål 1. Trots det finns det andra sätt där Ambea engagerar sig och bidrar till hållbarhet och socialt ansvar inom ramen för sin verksamhet. Mer om det finns beskrivet i avsnittet Strategi för hållbar omsorg på sidan 7–19. Huvudsakliga verksamheter under miljömål 2 Under miljömål 2 (anpassning till klimatförändringar) återfinns två aktiviteter med relevans för taxonomin. 12.1 Vård och omsorg med boende. Förutsättningarna för att rapportera omsättning, kapitalutgifter eller driftsutgifter under miljömål 2 skiljer sig åt för dessa två aktiviteter beroende på om de utgör anpassningsverksamheter eller möjliggörande verksamheter. Såväl 11 Utbildning som 12.1 Vård och omsorg med boende anses utgöra anpassningsverksamheter under taxonomiförordningens miljömål 2. För anpassningsverksamheter är endast kapi- tal- och driftutgifter för åtgärder som syftar till att öka verksamhetens motståndskraft mot fysiska och icke-fysi- ska risker kopplade till klimatförändringarna relevanta. Sådana åtgärder ska bygga på bland annat klimatsce- narioanalyser som står i proportion till verksamheten. En viktig aspekt här är att Ambea inte äger fastigheterna där äldreomsorgsboenden och utbildnings v erksamhet sker, varför ansvaret för att genomföra klimatscenario- analyser och anpassningsåtgärder i regel tillfaller fas tig - hetsägarna. Följaktligen är det inte aktuellt för Ambea att rapportera några kapital- eller driftsutgifter för sådana anpassningsverksamheter. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 121 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 122 ===== Övriga verksamheter under taxonomin Taxonomin ger flera olika alternativ för att rapportera kapital och driftsutgifter som hållbara. Dessa preciseras i den delegerade förordningen med redovisningsprinci- per. Utöver utgifter kopplade till våra huvudsakliga verk samhe ter (vård och omsorg, bemanning inom vård och omsorg samt utbildning) har därför en kartläggning gjorts av följande: • Kapital- och driftsutgifter som är en del av en plan för att utvidga andelen verksamheter som omfattas av taxonomin eller göra det möjligt för ekonomiska verk- samheter som omfattas av taxonomin att bli förenliga med kraven i taxonomin inom fem år. • Inköp av produkter från ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven samt enskilda åtgärder som gör det möjligt för verksamheterna att bli koldioxidsnåla eller minska växthusgasutsläpp. I kartläggningen av miljömål 2 identifierades kapital- utgifter kopplade till verksamhet 6.5 Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon. Utgif- terna härrör från leasade fordon som används i vår verk- samhet och som kapitalförts under räkenskapsår 2023 samt avslutade leasingkontrakt under året. Utgifter som under året kostnadsförts och som avser underhåll av leasade fordon enligt beskrivningen i 6.5 har bedömts utgöra relevanta driftsutgifter enligt taxonomins redo- visningsprinciper. Då de leasade fordonen utgörs av lätta fordon enligt beskrivningen under verksamhetskod 6.5 i den delegerade förordningen på klimatområdet är vår slutsats dessa kapital- respektive driftsutgifter omfattas av taxonomin. Vidare har kapitalutgifter identifierats som svarar mot verksamheterna 7.4 Installation, underhåll och repara- tion av laddstationer för elfordon i byggnader samt 7.5 Installation, underhåll och reparation av instrument och anordningar för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda. Utgifterna avser dels laddstationer som under år 2023 installerats i anslutning till annans fastighet, dels utbyte av radiator v entiler i fastigheter där vi bedriver vår verksamhet. Åt gär derna bedöms svara mot beskrivningarna under verksamhets- koderna 7.4 och 7.5 i den delegerade förordningen på klimatområdet och vår slutsats är därför att kapitalutgif- terna omfattas av taxonomin. Vidare har utgifter identifierats förknippade med verksamhet 9.3 Yrkestjänster i samband med byggna- ders energipres t an da. Ut gifterna avser konsulttjänster för energirelaterade åtgärder i annans fastighet och bedöms svara mot beskrivningen under den aktuella verksamhetskoden i den delegerade förordningen på klimatområdet. Utgifterna uppgår till mindre än en pro- cent av Ambeas totala driftsutgifter enligt taxonomins definition. Slutligen har kapitalutgifter identifierats kopp- lade till 7.7 Förvärv och ägande av byggnader. Utgifter består av tillkommande, avslutade och omvärderade leasingkontrakt av fastigheter. Bedömning av taxonomiförenlighet För de utgifter som identifierats har ingen bedömning kunnat göras om huruvida de är förenliga med taxono- min eller inte. Eftersom de kapital- och driftsutgifter som omfattas av taxonomin avser inköp av produkter och enskilda åtgärder som är förknippade med verksamhe- ter i taxonomin är Ambea beroende av uppgifter från leverantörer för att kunna göra en bedömning om taxo- nomiförenlighet. Då uppgifter om hur verksamhe t erna uppfyller de tekniska granskningskriterierna saknats har en sådan bedömning inte varit möjligt inför årets rappor tering. Redovisningsprinciper Omsättning Redovisade belopp motsvarar koncernens totala netto- omsättning och bedöms enligt samma principer som i vår årsredovisning för 2022. Beloppet motsvarar posten nettoomsättning i koncernens resultaträkning på sidan 65 samt not K2 på sidan 71. Eftersom Ambea saknar omsättning som omfattas av EU:s taxonomi har ingen del av omsättningen tillskrivits någon av verksamheter na i de delegerade förordningarna avseende miljömål 1 och miljömål 2. Kapitalutgifter Redovisade belopp motsvarar förvärv av materiella och immateriella anläggningstillgångar under år 2023 före eventuella avskrivningar, omvärderingar och nedskriv- ningar och undantaget förändringar i verkligt värde. Dessa inbegriper aktiverade leasingavtal, rörelseförvärv och övriga förvärv under räkenskapsåret, exklusive Good will. F ör mer detaljerad information om investerin - garna, se not K6, K12 och K13 på sidan 74, 80 och 81. Beloppen har tillskrivits genom konton samt fakturor hänförliga till projekt som tillfaller under taxonomin. Verksamheten 6.5 avser kostnader för leasade fordon och beloppet har tagits från leasingredovisningssyste- met. Ekonomisk verksamhet under 7.4 avser implemen- teringen av laddstolpar där beloppet hänförs till fakturor kopplade till projektet. Verksamheten under 7.4 avser fakturor hänförda till projekt för att förbättra värmeflö- dets reglering samt 7.7 där belopp hämtats från leasing- redovisningssystemet. Driftsutgifter Taxonomins definition av driftsutgifter skiljer sig från övrig finansiell rapportering. Redovisade belopp motsvarar utgifter år 2023 för underhåll och reparation av teknisk utrustning, vårdutrustning samt andra inventarier och anläggningstillgångar som krävs för verksamhetens bedrivande, samt byggnadsunderhåll och leasingkont- rakt som ej kostnadsförts enligt IFRS 16. Driftutgifter omfattar även enskilda åtgärder för byggnadsrenovering. Räkenskapsårets kostnader för kortfristiga leasingavtal utgör del av driftsutgifterna, dock ej leasing av lågt värde. För information om kortfristiga leasingavtal, se not K6 på sidan 74. Beloppen har tillskrivits genom konton samt fakturor hänförliga till projekt som tillfaller under taxono- min. 7.4 omfattar kostnader för service av laddstolpar och verksamheten under 6.5 avser konton hänförliga till reparation och service av leasade fordon. Ekonomisk verksamhet 9.3 avser ett belopp om 0,6 MSEK hänförliga till fakturor avseende konsulttjänster för verksamhetens hållbara utveckling. Tjänsterna avser energiutredningar, akustikprojektering, rådgivning solceller och transportkart- läggning. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 122 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 123 ===== ANDEL AV OMSÄTTNINGEN FRÅN PRODUKTER ELLER TJÄNSTER SOM ÄR FÖRKNIPPADE MED EKONOMISKA VERKSAMHETER SOM ÄR FÖRENLIGA MED TAXONOMIKRAVEN – UPPLYSNINGAR SOM OMFATTAR ÅR 2023 Finansiellt år 2023 2023 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (h) (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod (a) Omsättning Andel av Omsättningna år 2023 Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimatför- ändringar Vatten Föroreningar Cikulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimatför- ändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimskyddsåtgärder Andel förenliga med taxo nomikr av en (A.1.) eller som omfattas av taxonomikrav en (A.2.) Omsättning, år 2022 Kategori möjliggörande verksam het Kategori omställnings- verksamhet MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Verksamhet 0 0% – – – – – – – – – – – – – 0% – – Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 0 0% – – – – – – – – – – – – – 0% Varav möjliggörande verksamheter 0 0% – – – – – – – – – – – – – 0% E Varav omställningsverksamheter 0 0% – – – – – – – 0% T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (g) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Verksamhet 0 0% – – – – – – 0% Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% A. Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättning hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin 13 312 100% TOTALT 13 312 100% EL – Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet. N/EL – Verksamhet som inte omfattas av taxonomin för det relevanta målet. Ambea omfattas inte av de upplysningar som anges i artikel 8.6 och 8.7. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 123 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 124 ===== ANDEL AV KAPITALUTGIFTER FRÅN PRODUKTER ELLER TJÄNSTER SOM ÄR FÖRKNIPPADE MED EKONOMISKA VERKSAMHETER SOM ÄR FÖRENLIGA MED TAXONOMIKRAVEN – UPPLYSNINGAR SOM OMFATTAR ÅR 2023 Finansiellt år 2023 2023 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (h) (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod (a) Kapitalutgifter Andel av kapitalut- gifterna år 2023 Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimatför- ändringar Vatten Föroreningar Cikulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimatför- ändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimskyddsåtgärder Andel förenliga med taxo nomikr av en (A.1.) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2.) Kapitalutgifter, år 2022 Kategori möjliggörande verksam het Kategori omställnings- verksamhet MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/ EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Verksamhet 0 0% – – – – – – – – – – – – – 0% – – Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verk- samheterna (A.1) 0 0% 0% – – – – – – – – – – – – 0% Varav möjliggörande verksamheter 0 0% – – – – – – – – – – – – – 0% E Varav omställningsverksamheter 0 0% – – – – – – – 0% T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (g) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM 6.5 128 28% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 4% Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parkeringsplatser i anslutning till byggnader CCM 7.4 1 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Installation, underhåll och reparation av instrument och anordningar för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda CCM 7.5 1 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 166 36% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 296 64% 64% 0% 0% 0% 0% 0% 4% A. Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 296 64% 64% 0% 0% 0% 0% 0% 4% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin 168 36% TOTALT 464 100% EL – Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet. N/EL – Verksamhet som inte omfattas av taxonomin för det relevanta målet. Ambea omfattas inte av de upplysningar som anges i artikel 8.6 och 8.7. 0% Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 124 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 125 ===== ANDEL AV DRIFTSUTGIFTERNA FRÅN PRODUKTER ELLER TJÄNSTER SOM ÄR FÖRKNIPPADE MED EKONOMISKA VERKSAMHETER SOM ÄR FÖRENLIGA MED TAXONOMIKRAVEN – UPPLYSNINGAR SOM OMFATTAR ÅR 2023 Finansiellt år 2023 2023 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (h) (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod (a) Driftsutgifter Andel av driftsutgifter, år 2023 Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimatför- ändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimatför- ändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimiskyddsåtgärder Andel förenliga med taxonomikraven (A.1.) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2.) Driftsutgifter, år 2022 Kategori möjliggörande verksamhet Kategori omställnings - verksamhet MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Verksamhet 0 0% – – – – – – – – – – – – – 0% – – Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 0 0% 0% – – – – – – – – – – – – 0% Varav möjliggörande verksamheter 0 0% – – – – – – – – – – – – – 0% E Varav omställningsverksamheter 0 0% – – – – – – – 0% T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (g) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordo CCM 6.5 6 2% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 6% Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parkeringsplatser i anslutning till byggnader) CCM 7.4 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Yrkestjänster i samband med byggnaders energiprestanda CCM 9.3 1 0,4% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 7 3% 3% 0% 0% 0% 0% 0% 6% A. Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 7 3% 3% 0% 0% 0% 0% 0% 6% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifterna hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin 235 97% TOTALT 242 100% EL – Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet. N/EL – Verksamhet som inte omfattas av taxonomin för det relevanta målet. Ambea omfattas inte av de upplysningar som anges i artikel 8.6 och 8.7. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 125 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 126 ===== GRI-index Ambea har rapporterat i enlighet med GRI Standards 2021 för perioden 1/1–31/12 2023. GRI 1: Foundation 2021 har tillämpats. GRI-Standard Upplysning Sida Avsteg Avsteg från krav Skäl Förklaring GRI 2: GENERELLA UPPLYSNINGAR 2021 Organisation och redovisning 2-1 Organisationsdetaljer 3, 55, 62 2-2 Enheter som ingår i organisationens hållbarhetsredovisning 62, 94–96, 119–120 2-3 Rapporteringsperiod, frekvens och kontaktpunkt 2, 107, 113, 131 2-4 Rättelser av tidigare lämnade upplysningar 117, 129 2-5 Extern revision 130 Verksamheter och anställda 2-6 Verksamheter, värdekedja och andra affärsrelationer 15, 27, 30–40, 62, 119 2-6, Nedströms enheter Inte tillämpligt Ambea har inga enheter nedströms 2-7 Anställda 117 2-7, Uppdelning på anställ- ningsform och region Ofullständig information Data saknas 2-8 Arbetare som inte är anställda 2-8, Ej anställda Inte tillämpligt Ambeas verksamhet drivs primärt av anställ- da medarbetare, konsulter kan tas in tillfälligt. Bolagsstyrning 2-9 Bolagsstyrning och sammansättning 48–49, 56–59, 119 2-10 Nominering och val av högsta beslutande organ/styrelse 48–49 2-11 Ordförande i det högsta styrelseorganet 56 2-12 Det högsta organets roll i arbetet att följa upp hantering och styrning av hållbarhetspåverkan 49, 119 2-13 Delegering av ansvar 49, 119 2-14 Styrelsens roll i hållbarhetsrapporteringen 49, 119 2-15 Intressekonflikter 49, 118–120 2-16 Kommunikation av kritiska frågor 45–46, 116, 119 2-17 Kompetens i styrelsen 56, 119 2-18 Utvärdering av styrelsens arbete 48–49 2-19 Ersättningspolicyer för styrelseledamoter och ledande befattningshavare 48, 77 2-20 Process för att fastställa ersättning 48, 77 2-21 Total årlig kompensations-kvot 117 2-21, Kvot procentuell årlig ökning högst betald/medianlön Ofullständig information Data saknas Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 126 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 127 ===== GRI-Standard Upplysning Sida Avsteg Avsteg från krav Skäl Förklaring Strategi och policy 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 5–6, 13 2-23 Policyåtaganden 49, 114, 119 2-24 Förankring av policyåtaganden 49, 119 2-25 Processer för att åtgärda negativa effekter 45–46, 116, 118 2-26 Visselblåsning och liknande mekanismer 46 2-27 Efterlevnad av lagar och förordningar 116 2-28 Medlemskap 24, 119 Intressentdialog 2-29 Samverkan med intressenter 113 2-30 Kollektivavtal 116, 119 GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-1 Process för att fastställa väsentliga frågor 114 3-2 Lista över väsentliga frågor 13, 114–115 Miljö GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Hantering av väsentlig fråga 13, 16, 113–115, 119, 121–122 GRI 305: Utsläpp 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (scope 1) 16–19 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 2) 16–19 305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) 16–19 Socialt ansvar GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Hantering av väsentlig fråga 9, 11, 13, 14–15, 19, 28–29, 41–42, 113–115, 118–119 GRI 403: Arbetshälsa och säkerhet 2018 403-9 Arbetsrelaterade skador 41–43, 117 403-9 Arbetsrelaterade skador Ofullständig information Viss data saknas 403-10 Arbetsrelaterad ohälsa 41–43, 117 403-10 Arbetsrelaterade skador Ofullständig information Viss data saknas Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 127 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 128 ===== GRI-Standard Upplysning Sida Avsteg Avsteg från krav Skäl Förklaring GRI 405: Mångfald och lika möjligheter 2016 405-1 Mångfald i styrande organ och bland medarbetare 117 GRI 406: Icke-diskriminering 2016 406-1 Fall av diskriminering och vidtagna åtgärder 117 GRI 416: Kundhälsa och säkerhet 2016 416-2 Avvikelser avseende produkters och tjänsters påverkan på hälsa och säker- het 13, 19, 45–46, 116–117 Bolagsstyrning GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Hantering av väsentlig fråga 4, 10, 13–17, 28, 40–43, 113–115, 118–119 GRI 404: Träning och utbildning 2016 404-2 Program kompetensutveckling och program för omställningsstöd 10, 15, 117 GRI 414: Bedömning av leverantörer utifrån sociala kriterier 2016 414-1 Leverantörer som granskats utifrån sociala kriterier 15, 119 Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 128 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 129 ===== DEFINITIONER OCH BERÄKNINGSMETOD FÖR AMBEAS KLIMATAVTRYCK PÅ SIDAN 18 Scope Kategori 2023 2019 1.1 Egna anläggningar Främst förbrukning av olja och naturgas i Sverige och Danmark. Köldmedieläckaget beräknas utifrån mass- balans och påfylld mängd. Korrigering av dubbelräkning av CO2e köldmedier i Sverige och Danmark. 1.2 Ägda och leasade fordon Främst transporter för vårdmottagare i enheterna. En del enheter köper själva livsmedel, men dessa transpor- ter är också inkluderade. Uppdatering av emissionsfaktorer för Sverige och Norge. 2 El och fjärrvärme Sverige: Avtal om fossilfri el för egen verksamhet ger noll utsläpp i scope 2. Dessa avtal täcker cirka 80% elförbrukningen. För övrig el används utsläppsfaktor för residualmix. För fjärrvärmen används utsläppsfaktor för svenskt genomsnitt. Norge: El med 100% certifikat för vattenkraft. Danmark: Till skillnad från 2022 då elen köptes med certifikat för vindkraft har elen köpts utan certifikat och utsläppen därför beräknats med utsläppsfaktor för residualmixen. Utsläppet för fjärrvärme beräknas med utsläppsfaktor för europeiskt genomsnitt. Uppföljning av el- och värmeförbrukning har förbättrats och kan vara en förklaring till ökade utsläpp inom kategorin. Uppdaterad emissionsfaktor för energi i Danmark har lett till lägre utsläpp, samtidigt som en uppdaterad emissionsfaktor har lett till ökat utsläpp i Sverige 2020. 3.1 Inköpta varor och tjänster Utsläpp för mat och, för Sverige och Danmark även övriga konsumtionsartiklar. För Sverige och Danmark har maten beräknats med hjälp underlag från leverantörer. För Norge har mat beräknats med hjälp av vecko- menyer och antalet vårddagar. Utsläppet för övriga konsumtionsartiklar har beräknats med hjälp av data från leverantörer. Avtryck från framför allt mat och förbrukningsartiklar. I Sverige är matavtryck redovisat utifrån LCA-data från svenska RISE, och förbrukningsmaterial utifrån LCA-data från distri- butören. I Norge och Danmark är avtryck beräknat utifrån menyer och antal vårddygn. 3.3 Energi- och bränslerelaterade utsläpp Omfattar uppströms utsläpp för egna och leasade bilar och el och fjärrvärme. Se 2023. 3.4 Transport och distribution Utsläppet har beräknats med hjälp av data från de största leverantörerna. Omfattar endast Sverige på grund av databrist för Norge och Danmark. Transportutsläppen för Norge och Danmark bedöms vara betydligt mindre än verksamheten i Sveriges transportutsläpp pga skillnad i storlek och typ av verksamhet. Uppskattat avtryck från våra största leverantörer. 3.5 Avfallshantering Utsläpp beräknade utifrån data om avfallsvolymer från de största leverantörerna. Omfattar Sverige och, till skillnad från föregående år, även Danmark. Utsläppen för Norge rapporteras inte på grund av brist på data. Avtryck kopplat till avfallsvolymer från huvudleverantörer i Sverige. Norge hanteras allt avfall av kommunerna. I Danmark saknas data. 3.6 Tjänsteresor Sverige: All data inhämtad från resebyrå. Norge: Flygresors utsläpp inhämtad från resebyrå. Utsläpp för hotellnätter beräknade utifrån antal hotell- nätter. Danmark: Utsläpp från flygresor, hotell, tåg och färja inhämtade från data om antal rutter och hotellnätter. Uppräkning av Danmarks flygutsläpp med RFI-faktor på 1,9, samma som i Sverige. 3.7 Pendlingsresor Utsläppen är beräknade utifrån en enkät från 2023 med svar från cirka 6 000 anställda (cirka 23%) utspridda över de tre länderna. Resultatet från enkäten har extrapolerats utifrån fördelning av sysselsättningsgrad. Avtryck beräknat utifrån enkätundersökning 2020 med svar från cirka 6 000 medarbetare i Norden. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 129 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 130 ===== Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Till bolagsstämman i Ambea AB (publ), org nr 556468 4354 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2023 på sidorna 7–19 samt 113–129 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhets- rapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Göteborg den dag som framgår av vår elektroniska underskrift Ernst & Young AB Staffan Landén Auktoriserad revisor Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 130 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 131 ===== Årsstämma Ambeas årsstämma kommer att hållas onsdagen den 15 maj 2024, klockan 10 på Nytidas dagliga verksamhet Liljeholmen Öst på Katrinebergsvägen 6 i Stockholm. Anmälan Aktieägare som önskar delta vid årsstämman ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktie- boken avseende förhållandena måndagen den 6 maj 2024, dels ha anmält sitt deltagande, antingen i stäm- molokalen eller genom förhandsröstning, senast freda- gen den 8 maj 2024. Anmälan ska ske skriftligen via post till: Computershare AB, ”Ambeas Årsstämma”, Box 5267 102 46 Stockholm Poströstning Aktieägare kan endast utöva sin rösträtt vid års s tämman genom poströstning. Poströstningsformulär finner du på ambea.se. Ytterligare information om poströstning finns i kallelsen till årsstämman och i poströstningsformuläret. Finansiell kalender 2024 3 maj Rapport för första kvartalet 15 maj Årsstämman 16 augusti Rapport för andra kvartalet 6 november Rapport för tredje kvartalet Kontaktperson för frågor kring årsredovisningen och dess innehåll Susanne Vogt, Head of IR, Reporting & Group Business Control, ir@ambea.se Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2023 | 131 Strategi för hållbar omsorg Ambea som investering Omvärlden Vår verksamhet Introduktion Styrning och rapportering ===== SIDA 132 ===== Vi gör världen lite bättre, en människa i taget ambea.se