FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2025
Styrning GOV-1 Förvaltnings, lednings och tillsynsorganens roll Ambeas styrelse har det yttersta ansvaret för hållbar- hets arbetet och fastställer årligen hållbarhetsinriktnin- gen i samband med affärsplanen. Revisionsutskottet samt kvalitets- och hållbarhetsut- skottet, vilka båda rapporterar direkt till styrelsen, ans va- rar för att säkerställa att Ambeas kvalitets- och hållbar- hetsarbete bedrivs i enlighet med styrelsens beslut och fastställda policydokument. Kvalitets- och hållbarhets- utskottet har det övergripande ansvaret för att initiera, följa upp och driva förbättringsarbete inom dessa områ- den samt att vid behov vidta åtgärder vid upptäckta brister. I detta arbete ingår även att följa upp påverkan, risker och möjligheter som har identifierats genom den dubbla väsentlighetsbedömningen, vilken bygger på information från hela Ambea-koncernen och företagets värdekedja. Revisionsutskottet har vidare till uppgift att säkerställa att Ambeas hållbarhetsrapportering och riskhantering uppfyller gällande lagkrav, riktlinjer och koncernens policyer. Processen för den dubbla väsentlig- hetsbedömningen beskrivs närmare i avsnitt IRO-1. I Ambeas koncernledning ingår vd och kvalitets- och hållbarhetsdirektören. Vd har det övergripande ansvaret för hållbarhetsarbetet och kvalitet- och hållbarhetsdirek- tören ansvarar för att identifiera och hantera Ambeas hållbarhetspåverkan. Kvalitets- och hållbarhetsdirektö- ren ansvarar också för att utveckla och implementera hållbarhetsstrategi och mål, samt säkerställa att dessa integreras i verksamheten. Kvalitets- och hållbarhetsdi- rektören rapporterar resultatet från detta arbete direkt till kvalitets- och hållbarhetsutskottet. Utskottet består av fyra styrelseledamöter (en kvinna och tre män), varav ingen har en verkställande roll i Ambea. Kvalitets- och hållbarhetsdirektören delegerar ansvaret för att driva hållbarhetsarbetet inom respektive affärsområde till affärsområdescheferna som i sin tur fördelar ansvaret ut i organisationen. För att möjliggöra ett nära samarbete mellan affärsområdena har Ambea även upprättat ett hållbarhetsråd. Rådet ansvarar för att samordna, följa upp och bereda hållbarhetsarbetet inom koncernen och agerar som en brygga mellan strategiska hållbarhets- mål och konkreta åtgärder. Respektive ansvarsområde fastställs i Ambeas policy för hållbarhet. Uppföljning av hållbarhetsmål och -initiativ är integrerat i Ambeas ordinarie styrning genom Performance Review Meetings (PRM), som genomförs både på koncernnivå och för respektive affärsområde. Vid dessa möten deltar vd, HR-direktör, kvalitets- och hållbarhetsdirektör och chefer från affärsområdena. PRM genomförs alltid inför möten med Ambeas olika styrelseutskott och syftar till att sam- la in väsentlig information till respektive utskott. Under 2025 har PRM hållits kvartalsvis. Styrelsen består av totalt 7 ledamöter, varav ingen har en verkställande roll i organisationen. Det inkluderar tre arbetstagarrepresentanter som alla är utvalda av aktuella fackförbund. Samtliga styrelseledamöter är oberoende. Ledamöterna i styrelsen har utsetts baserat på sina respektive kompetenser samt nuvarande och tidigare erfarenheter, där flera har bakgrund från hälso- och sjukvårdsbranschen i Norden. Detta ger styrelsen värdefull insikt i hur Ambea bör bedriva sin verksamhet samt en god förståelse för vilka hållbarhetsfrågor som är väsentliga för Ambea. Den nuvarande könsfördelningen i styrelsen är 29 procent kvinnor och 71 procent män, vil- ket motsvarar en genomsnittlig kvot på 0,43 kvinnor per man. Motsvarande fördelning i ledningsgruppen är 67 procent kvinnor och 33 procent män. Ledningsgruppen består utav nio medlemmar, varav alla nio har verkstäl- lande roller. Ambeas styrelse har en bred erfarenhet inom affärsetik och bolagsstyrning, med särskilt fokus på att driva och utveckla företag enligt god affärssed. Även om det för närvarande inte finns någon uttalad expert inom miljö eller mänskliga rättigheter i styrelsen, byggs denna kompetens successivt upp i takt med det löpande hållbar hets arbetet på Ambea och genom implemente- ringen av ESRS. Process för framtagande, fastställande och uppföljning av policyer Styrelsen har det yttersta ansvaret för Ambeas koncern- övergripande policyer och fastställer dokumenten. Vd ansvarar för hållbarhetsarbetet i koncernen och att policyerna är kända av alla medarbetare och chefer. För verksamhetsspecifika policydokument kan policyn fastställas av en medlem i koncernledningen. Affärsom- rådescheferna ansvarar för hållbarhetsarbetet inom sina respektive verksamheter och för att policyerna efter levs. Detta kan ske genom att respektive chef inom Ambea-koncernen varje år går igenom policydokument relaterade till arbetsmiljö med sin personalgrupp för att upplysa om att policyn finns och dess funktion. Kvalitets- och hållbarhetsrådet följer upp arbetet och rapporterar resultatet till styrelsen. Koncernövergripande policydokument samt de poli- cyer som krävs för att uppfylla regelverken för börsnote- rade bolag genomgår en årlig översyn. I tabell 1 listas de policyer med särskild påverkan på hållbarhetsarbetet, vem som beslutar om dokumenten, vem som ansva- rar för innehållet och vilken del av organisationen som om fattas Ambeas policyer är generellt koncernövergri- pande och gäller för hela organisationen. Vid behov kompletteras de dock med verksamhetsspecifika policyer eller liknande styrdokument i respektive land, anpassade efter den nationella lagstiftningen. Ett särskilt undantag är policyn för leverantörer och partners, där koncer- nens inköpschef ansvarar för innehåll, implementering och relevans. I takt med att Validia stegvis integreras i Ambea-koncernen kommer verksamheten att omfattas av samma policydokument och processer som övriga affärsenheter, med målsättningen att detta arbete är fullt genomfört under 2026. Policydokumenten förhandlas med avtalsbärande fackförbund i de länder detta är brukligt innan de slut- ligen fastställs. Vid uppdateringar eller förändringar av policydokument informeras alltid de fackliga represen- tanterna, och förändringarna kommuniceras tydligt ut till samtliga medarbetare. Om särskilda synpunkter från arbetstagarrepresentanter uppkommer tas dessa i beaktande när så är relevant. Vid revidering av policyer tas även hänsyn till resultat från undersökningar bland omsorgstagare och uppdragsgivare. På så sätt säker- ställs att policydokumenten verkligen speglar verksam- hetens behov samt intressenternas synpunkter och förväntningar. Alla policydokument finns samlade och är tillgängliga för medarbetarna på Ambeas intranät, vilket underlättar tillgången och förståelsen för gällande riktlinjer och ruti- ner. För omsorgstagare och andra externa intressenter finns uppförandekoden publicerad på vår hemsida, vilket bidrar till öppenhet och transparens om våra värderingar och vårt förhållningssätt. Överträdelser av uppförandekod och policyer Överträdelser av policyer betraktas som en form av miss- skötsamhet och utreds alltid innan vidare åtgärder före- slås. Våra rutiner föreskriver att ett misstänkt fall i första hand ska anmälas till närmaste chef. Därefter involveras HR-funktionen och en utredning inleds för att säkerställa en rättvis och korrekt hantering. Varje ärende utvärderas och hanteras individuellt, med hänsyn till de aktuella omständigheterna, för att säkerställa att åtgärderna som vidtas är anpassade och ändamålsenliga. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 55 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 56 ===== TABELL 1: PRESENTATION AV POLICYDOKUMENT Policy Beslutas av Ansvarig Omfattning Alkohol- och drogpolicy HR-direktör HR-direktör Samtliga affärsområden Likabehandlingsplan HR-chef HR-direktör Samtliga affärsområden Medarbetarpolicy Vd HR-direktör Samtliga affärsområden Policy för arbetsmiljö Koncernledningen HR-direktör Samtliga affärsområden utom Validia Policy för gåvor och förbindelser HR-chef HR-direktör Samtliga affärsområden Policy för hållbarhet Styrelsen Kvalitets-och hållbarhetsdirektör Samtliga affärsområden Policy för kvalitet Styrelsen Kvalitets-och hållbarhetsdirektör Samtliga affärsområden Policy för skydd av personuppgifter Styrelsen Dataskyddsombud Samtliga affärsområden Policy för visselblåsning Vd HR-direktör Samtliga affärsområden utom Validia Policy mot kränkande särbehandling HR-chef HR-direktör Samtliga affärsområden utom Validia Rehabiliteringspolicy HR-chef HR-chef Nytida och Vardaga Resepolicy Inköpschef Chef Samtliga affärsområden Uppförandekod Styrelsen HR-direktör Samtliga affärsområden Uppförandekod för leverantörer och partners Inköpschef Inköpschef Samtliga affärsområden GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av Ambeas förvaltnings, lednings och tillsynsorgan Kvalitets- och hållbarhetsutskottet sammanträder kvar tals vis och blir informerade om utvecklingen inom våra väsentliga hållbarhetsområden och vilka effekter vid tagna åtgärder har resulterat i. Inför varje samman - komst genomförs ett PRM, där väsentlig information för utskottet sammanställs. Uppföljningen av varje hållbar - hetsområde är en central del i vårt systematiska arbete med tillbörlig aktsamhet. För mer utförlig information om denna process, se hänvisning till GOV-4 i hållbar- hets rapporten, där det går att läsa mer om arbetet . För att säkerställa ett brett och integrerat hållbar hets- arbete samverkar kvalitets- och hållbarhetsdirektören tillsammans med tvärfunktionella arbetsgrupper där det finns representation från Kvalitet, Fastighet, Tillväxt, Kommunikation, Finans, HR, och samtliga affärsom - råden. Styrningen av verksamhetens hållbarhetsfrågor utgår från etablerade policyer, riktlinjer och rutiner. Det operativa ansvaret för att dessa efterlevs är delegerat till chefer med personalansvar samt särskilda specia - listroller inom organisationen. Vid förändringar i verk- samhetens strategi och vid väsentliga investeringsbeslut beaktas alltid våra väsentliga hållbarhetsområden, där det primära fokuset är på hur en sådan förändring kan påverka omsorgstagare och deras närståendes upple - velse av våra omsorgstjänster. Under året har ett antal hållbarhetsrelaterade frågor behandlats i kvalitets- och hållbarhetsutskottet. Dessa är kategoriserade utifrån Ambeas väsentliga hållbarhets - områden i följande punktlista. Begränsning av och anpassning till klimatförändringar • Sätta vetenskapligt baserade mål i enlighet med Science Based Targets initiative (SBTi) • Uppföljning av klimatmål • Klimatdata och klimatrapportering för 2024 • Hållbarhetsrelaterade krav vid nybyggnation Omsorgstagare och uppdragsgivare • Resultat från undersökningar bland omsorgstagare och uppdragsgivare Ansvarsfullt företagande • Uppdatering av styrdokument Övergripande hållbarhetsstyrning • Implementation av ESRS-linjerad hållbarhets- rapportering • Integration av Validias hållbarhetsarbete och rapportering Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 56 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 57 ===== GOV-3 Integrering av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem Ambea har ett bonussystem för koncernledningen där 20 procent utgör individuella mål kopplat till hållbarhet och kvalitet. För att bonus ska utgå enligt parame- tern hållbarhet och kvalitet, krävs dessutom ett högre resultat än föregående år av Ambeas kvalitetsindex, som även redovisas som mått under S4- Konsumenter och slutanvändare för att följa upp negativ påverkan inom området. Det totala bonusutfallet reduceras med 10 procent om kvalitetsindex understiger 90 procent av föregående års resultat. Bonussystemet och dess utfall beslutas av styrelsen. GOV-4 Uttalande om tillbörlig aktsamhet Tillbörlig aktsamhet i fråga om hållbarhet innebär att Ambea har etablerat processer för att identifiera, före- bygga, begränsa och redovisa hur vi hanterar faktisk och potentiell negativ påverkan på människor och miljö. Påverkan kan uppstå både i vår egen verksamhet och i värdekedjan. Ambeas process för tillbörlig aktsamhet beskrivs i olika delar av hållbarhetsrapporten, se tabell 2. TABELL 2: UPPLYSNINGSKRAV KOPPLADE TILL TILLBÖRLIG AKTSAMHET Centrala delar i tillbörlig aktsamhet Upplysningskrav Sidnummer Att bygga in tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell ESRS 2 GOV-2 ESRS 2 SBM-3 ESRS 2 SBM-3-E1 ESRS 2 SBM-3-S1 ESRS 2 SBM-3-S4 56, 61–62, 77, 84–85, 92 Att samarbeta med berörda intressenter i alla huvudstegen i tillbörlig aktsamhet ESRS 2 GOV-2 ESRS 2 SBM-2 ESRS 2 IRO-1 ESRS 2 MDR-P E1-1 S1-1 S4-1 G1-1 S1-2 S4-2 56, 60–64, 76–77, 82–83, 89–90, 94 Att identifiera och bedöma negativa inverkningar ESRS 2 IRO-1 ESRS 2 SBM-3 ESRS 2 SBM-3-E1 ESRS 2 SBM-3-S1 ESRS 2 SBM-3-S4 61–64, 77, 84–85, 92 Att vidta åtgärder för att behandla dessa negativa inverkningar ESRS 2 MDR-A E1-3 S1-4 S4-4 76–77, 84, 91–92 Att följa upp hur ändamålsenliga dessa insatser är och kommunicera det ESRS 2 MDR-M E1-5 E1-6 S1- 6 S1-9 S1-10 S1- 14 S1-16 S1-17 S4 – MDR-M 78–79, 85–88, 92 Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 57 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 58 ===== GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering Vi har etablerat en koncernövergripande struktur för data insamling, kvalite tssäkring och rapportering i enlig- het med gällande regelverk och interna styrdokument. Processen är anpassad till våra olika verksamhetsområ- den, men följer gemensamma principer för styrning och kontroll i enlighet med policyn för hållbarhet. Struktu- ren säkerställer att insamlad information är korrekt, kon sekvent och spårbar, samt att det finns ett robust sys tem för intern kontroll och kvalitetssäkring i linje med ESRS krav. Risker kopplade till hållbarhetsrapporteringen för 2025 har identifierats och hanteras av styrgruppen för implementering av ESRS. Alla risker bedöms först utifrån en skala (låg, medel, hög) och presenteras därefter för styrgruppen som fattar beslut om vilka åtgärder som ska vidtas. Åtgärderna integreras sedan i relevanta processer, styrdokument och rutiner. Vid behov har håll barhetsrapporteringsriskerna lyfts till kvalitets- och hållbarhetsutskottet. Framöver kommer risker kopplat till hållbarhetsrapportering att integreras i vår övergri- pande riskhanteringsprocess. För 2025 är den primära hållbarhetsrapporteringsrisken kopplad till Ambeas decentraliserade rapporteringsprocess där varje affärs- område ansvarar för insamling av data och information och sedan rapporterar in till koncernen. Risken handlar om att metodiken för datainsamling kan variera mellan länder och att tillförlitligheten kan påverkas av kompe- tensnivå och datatillgänglighet. För att minimera risken för felaktigheter finns dataansvariga i varje bolag som ansvarar för lokal kvalitetssäkring. Innan data aggrege- ras till koncernnivå ansvarar respektive lokalt områdes- ansvarig för den slutliga kvalitetsgranskningen, vilket innebär en tvåstegsprocess med både lokal och central kontroll. För klimatdata används ett systemstöd som omfattar samtliga affärsområden vilket minskar risken för inkon- sekvent rapportering. I systemet sker både insamling av data och sammanställning av klimatbokslut. Systemstö- det säkerställer tydlig ansvarsfördelning, spårbarhet av ändringar samt dokumentation av kvalitetssäkring. Vi har även tagit fram koncerngemensamma tolk nin- gar av numeriska datapunkter för att skapa enhetlighet i rapporteringen och minska risken för att indikatorer tolkas på olika sätt. Samtliga länder deltar dessutom i granskningen av innehållet innan hållbarhetsrapporten publiceras, vilket ytterligare stärker tillförlitligheten. Sty- relse och ledningsgrupp informeras löpande om even- tuella brister i rapporteringen samt om de risker som identifierats i processen för framtagande av koncernens års- och hållbarhetsredovisning. Strategi SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Ambea är det kunskapsledande omsorgsbolaget i Nor den. Vi har en hundraårig historia av att utveckla om sorgen i samhället. Vår verksamhet utgår alltid från om sorgstagarnas behov och vi är en viktig samarbets- partner till den offentliga sektorn. På grund av en växan de och åldrande bef olkning förväntas behovet av omsorg öka kraftigt de kommande åren. Denna ut veck ling ger oss goda möjlighet er att fortsätta förnya och förbättra omsorgen och skapa mervärde för både omsorgstagare och samhället i stort. Vi fokuserar på kompetensutveckling, tydliga koncept och strukturerade ramverk inom våra affärsområden för att säkra förutsättningar för en omsorg som är både högkvalitativ, individanpassad och kostnadseffektiv. Vi satsar på utveckling och tillväxt inom områden där vi är starka, och väljer bort områden där det finns låg utveck- lingspotential. För att möta samhällets behov arbetar vi utifrån fyra strategiska fokusområden: • Vi erbjuder omsorgstjänster med kunden i fokus • Vi levererar kvalitet genom kompetens • Vi skapar tid för omsorg • Vi accelererar innovation och välfärdsteknologi Hållbarhetsarbetet är en central del i vårt uppdrag, där vi prioriterar våra väsentliga områden inom klimat, våra medarbetare, omsorgstagare och ett ansvarsfullt företa- gande. Dessa områden är integrerade i vårt strategiska ramverk, med stort fokus på vårt kvalitetsarbete som omfattar och berör både medarbetare och omsorgsta- gare. Våra omsorgstagare styr hur vi utvecklar våra tjäns ter och vi arbetar ständigt med att öka förståelsen för deras behov och önskemål. Ambea har totalt 41 118 medarbetare och verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland, se S1-6 för geo- grafisk fördelning av medarbetare. Ambea är verksamt inom branschen Vård och omsorg (med ESRS-sektorko- den HHC) och koncernens nettoomsättning under 2025 uppgick till 16 039 MSEK. Våra uppdragsgivare återfinns främst inom offentlig sektor och består av kommuner och regioner men även privata vård- och omsorgsaktörer samt friskolor. Genom dessa uppdragsgivare erbjuder vi omsorgstagare ett brett utbud av tjänster; äldreomsorg, omsorg inom funktionsnedsättning, stöd vid psykosocial problematik, bemanning och kompetensutveckling. Under 2025 förvärvades vårdbolaget Validia i Finland, som också tillhandahåller omsorgsrelaterade tjänster, liknande de tjänster som ingår i Ambeas övriga verksam- heter. Vi har satt upp ett antal hållbarhetsmål kopplade till våra väsentliga hållbarhetsområden. Målen omfattar hela koncernen, inklusive Validia som successivt kommer att integreras. Vårt klimatmål inkluderar även vår värde- kedja och indirekta utsläpp, se avsnitt E1 för fullständig redovisning av utsläppskategorier. Vi utvärderar regelbundet hur våra tjänster och affärs- om råden bidrar till att uppfylla våra hållbarhetsmål och anpassar strategin vid behov för att möta förändrade krav och förväntningar från intressenter. Ambeas nuvarande tjänster bedöms kunna utvecklas i linje med antagna hållbarhetsmål, som också är en vik- tig del i att möta de behov som finns hos våra omsorgs- tagare och andra nyckelintressenter. Vi har nyligen anta git vetenskapligt baserade klimatmål och anslutit oss till SBTi, vilket kommer kräva åtgärder och anpass- ningar av vår verksamhet. När målen brutits ner på affärsområdesnivå kommer en bedömning göras i vilken omfattning det påverkar utformningen och utförandet av våra tjänster. Givet vår verksamhet och strategi har vi identifierat påverkan på klimatet, våra egna medarbe- tare, omsorgstagare och hur vi bedriver vår verksamhet som våra väsentliga hållbarhetsområden. Se respektive tematiskt område för mer information. Vi bedömer att det i nuläget inte finns några kritiska utmaningar eller projekt i befintlig affärsstrategi som skulle hindra oss att uppnå antagna mål och fortsätta utvecklas inom hållbarhetsområdet. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 58 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 59 ===== Ambeas värdekedja Vår påverkan genomsyrar hela värdekedjan och omfattar inte bara vår egen verksamhet, utan även både de uppströms och nedströms aktiviteter som vi är involverade i. Uppströms handlar det om samarbeten och relationer med våra direkta leverantörer, underleverantörer och övriga partners. Nedströms ligger fokus på vårt arbete gentemot uppdragsgivare – såsom kom - muner och regioner – samt omsorgstagare och deras närstående. På så sätt tar vi ett helhets - grepp om ansvaret i hela värdekedjan. För att säkerställa en relevant affärsmodell och strategi förs löpande dialoger med nyckelintressenter i hela värdekedjan. I vilka forum och kanaler som information samlas in redogörs i tabellen för intressentdialog i SBM-2. Uppströms Samarbete med leverantörer, för att minska klimatpåverkan och säkra god etik och ansvarstagande i hela värdekedjan Nyckelaktiviteter • Råvaror, jordbruk och djurhållning • Mat och förbrukningsvaror • Transporter • Energi Intressenter • Leverantörer • Matproducenter • Tillverkningsföretag Väsentliga frågor E1 Energi E1 Begränsning av klimatförändringar Egen verksamhet Tillsammans skapar vi trygg och hållbar omsorg som räker till alla Nyckelaktiviteter • Omsorgstjänster för äldre och funktionsnedsatta • Stöd vid psykosocial problematik • Kompetens och bemanning I välfärden • Kompetensutveckling och utbildning • Boenden och kontor • Fordon och transporter Intressenter • Medarbetare • Uppdragsgivare och kommuner • Fackliga organisationer • Ägare, investerare och banker • Politiker och myndigheter • Övriga intressenter Väsentliga frågor S1 Arbetsvillkor S1 Lika behandling och möjligheter för alla E1 Anpassning till klimatförändringar G1 Företagskultur Nedströms Vi gör världen lite bättre en människa i taget Nyckelaktiviteter • Avfall och återvinning • Pendlingsresor Intressenter • Kunder och omsorgstagare • Anhöriga och närstående • Samhället Väsentliga frågor E1 Begränsning av klimatförändringar S4 Personlig säkerhet för konsumenter och slutanvändare S4 Informationsrelaterad konsekvenser för konsumenter och slutanvändare S4 Social inkludering av konsumenter och slutanvändare Medarbetare Råvaror Leverantörer Transport Kunder och omsorgstagare Samhället Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 59 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 60 ===== Genom vår verksamhet skapar vi en tryggare vardag för våra omsorgstagare och tillhandahåller tjänster till kom- muner och regioner för att möta behovet av omsorgs- tjänster. För Ambeas investerare förväntas vår verksam- het generera långsiktigt värde och vara en finansiellt attraktiv investering över tid. Våra leverantörer och deras arbete är en viktig del i vår värdekedja. Vi väljer aktivt etablerade leverantörer av förbrukningsmaterial, livsmedel och andra nödvändiga varor och ställer krav på att de efterlever Ambeas grund - läggande värderingar och ställningstaganden kring ansvar för miljö och mänskliga rättigheter i enlighet med vår uppförandekod. Innan vi skriver avtal med nya leve - rantörer kräver vi att de följer vår uppförandekod, eller har en egen kod med motsvarande krav. Vi vill också att de kan visa att de arbetar med kvalitet och miljö på ett systematiskt och effektivt sätt. SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter Vi värdesätter en nära och kontinuerlig dialog med våra huvudintressenter: omsorgstagare och närstående, upp - dragsgivare, medarbetare, investerare, leverantörer samt samhällsaktörer. För att kunna leverera omsorg av hög - sta kvalitet är det avgörande att vi och våra intressenter förstår varandras behov. Vi har etablerat en strukturerad och kontinuerlig dialog med våra intressenter, där de ges möjlighet att framföra sina synpunkter och idéer genom flera olika kanaler – exempelvis via kundombud för omsorgstagare och närstående, återkommande kvalitetsmätningar, avvikelserapportering samt samver - kansforum. Dessa forum och kanaler stärker samarbetet och skapar förutsättningar för ständig förbättring och utveckling av våra tjänster. Genom ökad transparens och ett tydligt ansvarstagande bygger vi långsiktigt förtroende. Samtidigt får vi värdefulla insikter om vilka hållbarhetsfrågor som intressenterna prioriterar och hur vårt arbete som omsorgsgivare uppfattas, vilket bidrar till att vi kan anpassa och utveckla vår verksamhet i linje med deras förväntningar. Den kunskap vi får genom intressentdialogerna är ett centralt underlag för att vi ska kunna identifiera och bedöma vår påverkan på människor och miljö. Resulta- ten används i utvecklingen av både affärsmodell och strategi, och integreras i koncernens kvalitets- och håll - barhetsledningssystem. På så sätt bidrar intressenternas perspektiv till förbättringsarbete på både operativ och strategisk nivå. Exempel på hur intressentdialog påverkat affärsmodellen och strategiska prioriteringar: • Ökat fokus på digitalisering och välfärdsteknik för att möta behov från både omsorgstagare och med ar be- tare. • Nya initiativ för att stärka personalhälsa och arbets- miljö, som svar på återkommande synpunkter från medarbetarenkäter. • Anpassningar i äldreomsorgens verksamhetsutveckling för att bättre möta kommuners efterfrågan på kost - nadseffektivitet och kvalitet. Intressentdialogen utgör därmed ett strukturerat och effektivt verktyg som vi aktivt använder för att utveckla både vår affärsmodell och verksamhet. Genom syste- ma tiska dialoger säkerställer vi att vår utveckling sker i takt med förväntningarna från kunder, samhälle och andra nyckelintressenter, vilket i sin tur bidrar till att skapa långsiktigt värde och förtroende. TABELL 3: INTRESSENTGRUPPER OCH KANALER Intressegrupp Forum och kanal Frågor som diskuteras Omsorgstagare och närstående Mötesforum, dialog vid inflytt samt uppföljning under boendetiden Trygg och säker vård och omsorg av hög och jämn kvalitet Uppdragsgivare, kommuner Upphandlingar, tillväxtdiskussioner, samverkansmöten samt avtalsuppföljningar Entreprenadkontrakt, nyetableringar samt utveckling, utbildning och föreläsningar Övriga uppdragsgivare/kunder Upphandlingar, dialog och möten med beställare, workshops och utvecklingsgrupper, dialog med deltagare Utbildning och handledning, utmaningar och behov inom kompetensområdet, utveckling av arbetsplat- ser, uppföljning av insatser, online och mobila arbetssätt Medarbetare Mötesforum i grupp samt individuella möten Anställning, kompetens, utveckling samt arbetsmiljö Fackliga organisationer Samverkan enligt kollektivavtal Villkor, avtal, organisationsförändrinar, utveckling Ägare, investerare, analytiker och banker Årsstämma, års- samt kvartalsredovisning, investerarträffar Verksamhetens drift, utveckling och kvalitet Leverantörer Avtal och uppförandekod Kvalitet, säkerhet och effektivitet i produktion, beställning och leverans, etiska och ansvarsfulla inköp Utbildningsinstitutioner Samverkan och projekt för forskning och utveckling, praktik Utveckling och ökad kvalitet omsorgstjänster, praktik Intresseorganisationer Samarbeten kring evenemang samt sponsring Synliggöra olika grupper samt motverka fördomar och okunskap Politiker och myndigheter Möten, debatter, opinionsbildning, föreläsningar Verksametsinnehåll, kvalitet, samsyn samt att bidra till lösningar av välfärdsutmaningar Media, journalister och allmänhet Intervjuer, debatt, opinionsbildning, föreläsningar Transparens, förmedla kunskap om vården och omsorgen Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 60 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 61 ===== Styrelsen och ledningsgruppen får löpande information om resultaten från våra intressentdialoger, där även in sikter från samtal med berörda intressentgrupper inklu - deras. Informationen förmedlas via våra olika utskott och ligger till grund för diskussioner kring eventuella stra tegiska förändringar samt för beslut om andra nöd- vändiga åtgärder. På så vis säkerställs att viktiga syn- punk ter från intressenter tas tillvara i företagets fortsatta utveckling. Dialog med medarbetare Våra medarbetare utgör ryggraden i vår verksamhet och är avgörande för vår långsiktiga framgång. För att säkerställa att deras perspektiv, intressen och rättigheter får genomslag, genomför vi strukturerade och återkom - mande dialoger – exempelvis individuella samtal med närmaste chef, avdelningsmöten och årliga medarbe - tarundersökningar. Genom att aktivt lyssna och ta vara på medarbetarnas synpunkter bidrar vi till att utveckla verksamheten och forma vår strategi så att den ligger i linje med både personalens och organisationens behov. Dialog med omsorgstagare och närstående För att säkerställa att våra tjänster möter omsorgstaga- res behov och förväntningar genomför vi strukturerade dialoger, uppföljningar och återkommande undersök - ningar med särskilt fokus på trygghet och kvalitet i vår den. Den insamlade informationen utgör ett centralt underlag i vårt kvalitetsarbete och används systematiskt för att utveckla och förbättra våra tjänster samt för att säkerställa att omsorgstagares rättigheter respekteras och integreras i hur verksamheten utformas. SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och förhållandet till strategi och affärsmodell Resultatet av den dubbla väsentlighetsbedömningen, som genomfördes under 2024 och uppdaterades under 2025, utgör grunden för vårt strategiska hållbarhetsar - bete. Genom analysen har vi identifierat vår verksam- hets väsentliga påverkan, risker och möjligheter. Dessa utgörs av: klimatförändringar (E1), våra medarbetare (S1 Den egna arbetskraften), uppdragsgivare, omsorgsta - gare och närstående (S4 Konsumenter och slutanvän- dare) samt ansvarsfullt företagande (G1), se tabellen nedan. Processen för den dubbla väsentlighetsbedöm - ningen beskrivs i avsnitt IRO-1. För mer information om hur de väsentliga hållbarhetsfrågorna förhåller sig till vår strategi och affärsmodell, se respektive hållbarhets - ämne. ESRSstandard och väsentligt ämne Underämne Påverkan eller finansiell väsentlighets Tidsaspekt Värdekedja ESRS E1 Klimatförändringar • Anpassning till klimatförändringar • Begränsningar av klimatförändringar • Energi Negativ faktisk påverkan Kort, medel, lång Hela värdekedjan ESRS S1 Den egna arbetskraften • Arbetsvillkor • Lika behandling och möjligheter för alla Negativ och positiv potentiell påverkan Finansiell risk Kort, medel, lång Egen verksamhet ESRS S4 Konsumenter och slutanvändare • Informationsrelaterade konsekvenser för konsumenter och/eller slutanvändare • Personlig säkerhet för konsumenter och/eller slutanvändare • Social inkludering av konsumenter och/eller slutanvändare Negativ och positiv potentiell påverkan Finansiell möjlighet och risk Kort, medel, lång Nedströms ESRS G1 Ansvarsfullt företagande • Företagskultur • Korruption och mutor • Skydd för visselblåsare Negativ potentiell påverkan Kort, medel, lång Hela värdekedjan Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 61 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 62 ===== Affärsmodellens resiliens Vår strategi och affärsmodell är utformade för att lång- siktigt möta och hantera de mest väsentliga hållbarhets- frågorna för verksamheten. Även om en särskild resiliens- analys enligt ESRS-riktlinjer ännu inte har genomförts, visar våra befintliga risk- och väsentlighetsanalyser, till sammans med kontinuerliga intressentdialoger, att affärsmodellen är motståndskraftig mot de identifierade på verkan, risker och möjligheter. Detta ger oss en stabil grund för att proaktivt och systematiskt arbeta vidare med hållbarhetsfrågorna och stärka vår förmåga att hantera framtida utmaningar. Två väsentliga hållbarhetsfrågor – den egna arbets- kraften samt konsumenter och slutanvändare – bedöms potentiellt att kunna ha en hög finansiell effekt om inga förebyggande och riskreducerande åtgärder vidtas. Givet de åtgärder som redan genomförs, bedöms dessa dock i nuläget inte ha någon betydande finansiell effekt. För vidare beskrivning av hur påverkan, risker och möjlighe - ter hanteras och vilka åtgärder som vidtas, se respektive tematisk ESRS-standard. Se avsnitt IRO-1 för detaljerad information om hur den finansiella effekten av risker och möjligheter har bedömts. Under kommande rapporteringscykler kommer vi vi dare utveckla vår resiliensanalys för att mer syste ma- tiskt kunna kvantifiera och bedöma hur strategin och affärsmodellen står emot risker och möjligheter över olika tidshorisonter. Eftersom detta är första gången som vi rapporterar enligt ESRS har det inte skett några förändringar i hur vi rapporterar påverkan, risker och möjligheter. IRO1 Påverkan, risker och möjligheter Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och be dö ma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter Allmänt om processen Under 2024 genomförde vi en dubbel väsentlighetsbe- dömning i syfte att identifiera de hållbarhetsfrågor där vår verksamhet har störst påverkan på samhället och våra intressenter – omsorgstagare och närstående, medarbetare, uppdragsgivare, ägare, leverantörer och samhällsaktörer - samt hur vår verksamhet i sin tur påverkas av vår omvärld. Bedömningen kommer att ses över i samband med vår ordinarie årliga riskbedöm - ningsprocess och uppdateras vid behov, exempelvis vid förändringar i verksamheten. För att få en så komplett bild som möjligt av vår påverkan, risker och möjligheter har hela värdekedjan inkluderats i analysen – uppströms, vår egen verksam - het och nedströms. Bedömningarna har baserats på nyckelpersoners kunskap om verksamheten, interna styrdokument, intressentdialoger, marknadsrapporter och omvärldsanalyser. Externa konsulter har bistått i processen. Den dubbla väsentlighetsbedömningen ses också som ett värdefullt verktyg i vårt arbete med tillbör - lig aktsamhet då den informerar oss om var i värdeked- jan vår mest väsentliga påverkan uppstår. Förståelse för kontext Bedömningen inleddes med att vi noggrant definierade rapporteringskontexten och kartlade aktiviteterna i både vår värdekedja och affärsmodell. Syftet var att identi - fier a de mest kritiska och påverkningsbara nyckelaktivi- teterna, och därigenom lyfta fram de hållbarhetsfrågor som är mest relevanta för vår dubbla väsentlighetsbe - dömning. Genom detta tillvägagångssätt säkerställde vi att analysen omfattade hela verksamhetens påverkan och att inget väsentligt område förbisågs. Kartläggningen utgör också en viktig del i arbetet med tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att vi inklude- rar alla relevanta områden i bedömningen. Vår värde- kedja definieras i avsnitt SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja. Tidigare genomförd intressentanalys och intressentdialoger har utgjort viktiga underlag. En extern omvärldsanalys identifierade vilka hållbarhetsfrå - gor som branschorganisationer bedömer som väsentliga samt vilka relevanta regelverk som kan påverka vår verksamhet. Intressentdialogerna bidrog till att identi- fie ra prioriterade hållbarhetsområden och hur dessa intressentgrupper påverkas av vår verksamhet. Baserat på denna information sammanställdes en bruttolista över hållbarhetsfrågor som grund för den fortsatta bedömningen. Metodik för bedömning Metodiken för den dubbla väsentlighetsbedömningen bygger på principerna och rapporteringskrav från ESRS. Bedömningen har baserats på kartläggning av värde - kedjan, nyckelpersoners kunskap om verksamheten, tidi- gare väsentlighetsbedömningar, interna styrdokument, intressentdialoger, marknadsrapporter, omvärldsanaly - ser samt underlag från ämnesexperter. Väsentlig påverkan En hållbarhetsfråga bedöms som väsentlig ur ett så kallat påverkansperspektiv om den innebär faktisk eller potentiell, positiv eller negativ, påverkan på människor eller miljö på kort, medellång eller lång sikt. Bedömnin- gen av påverkan omfattar både vår egen verksamhet och vår värdekedja, inklusive produkter, tjänster och affärsrelationer. I bedömningarna har vi haft ett extra stort fokus på vår kärnverksamhet eftersom vi tillhanda- håller tjänster till personer som kan vara extra utsatta i samhället och/eller är i behov av stöd och omsorg. Påverkan har utvärderats på en femgradig skala utifrån allvarlighetsgrad och sannolikhet. Allvarlighetsgraden fastställs baserat på parametrarna skala, omfattning och återställbarhet. För bedömning av positiv påverkan inkluderades endast aspekter som förbättrar människors liv eller miljö. Åtgärder för att mildra negativa påverkan har inte beaktats. Finansiell väsentlighet Risker och möjligheter har identifierats utifrån resursbe- roenden i värdekedjan, och verksamhetens karaktär. En hållbarhetsfråga är finansiellt väsentlig om den innebär, eller kan förväntas innebära, en väsentlig finansiell effekt på vår verksamhet på kort, medellång eller lång sikt. I bedömningen utvärderades risker och möjligheter på en femgradig skala baserat på storlek på finansiell effekt och sannolikhet för att risken eller möjligheten inträffar. En risk eller möjlighet har bedömts väsentlig om den bedöms kunna ha en finansiell effekt om 100–200 MSEK på EBITDA över tid. De identifierade hållbarhetsriskerna är bedömda utifrån dubbla väsentlighetsanalysen. Tröskelvärden Tröskelvärden för att fastställa väsentliga hållbarhets- frågor baserades på en metodik framtagen av externa konsulter. För påverkansväsentlighet gav parametrarna skala, omfattning, återställbarhet och sannolikhet ett värde på en femgradig skala. För finansiell väsentlighet gav parametrarna finansiell effekt och sannolikhet ett värde på en femgradig skala. Tröskelvärdena för att identifiera de väsentliga hållbarhetsfrågorna bestämdes sedan utifrån en balans mellan påverkan på människor och miljö och finansiell effekt på vår verksamhet. Vid validering av resultaten från analyserna genomfördes en rimlighetskontroll för att säkerställa att tröskelvärden är relevanta ur ett helhetsperspektiv. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 62 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 63 ===== Validering och godkännande av dubbel väsentlighetsbedömning Processen för att fastställa våra väsentliga hållbarhets- frågor genomfördes som en serie workshops för både påverkansväsentlighet och finansiell väsentlighet. To talt genomfördes fyra workshops med representanter från våra affärsområden, koncernens ledningsgrupp samt HR, Kvalitet och Finans. Workshoparna leddes av externa konsulter som även dokumenterade processen. En avslu- tande valideringsworkshop genomfördes med lednings- gruppen för att bekräfta bedömningarna och fastställa resultatet av vilka hållbarhetsfrågor som identifierats som väsentliga för verksamheten. En slutlig intern kontroll av resultatet genomfördes av de personer som deltagit i respektive delmoment. Resultatet validerades av externa experter utifrån branschpraxis. Dubbla väsentlighetsana- lysen godkändes slutligen av Ambeas styrelse. Integration av resultat Resultaten från den dubbla väsentlighetsbedömningen har integrerats i koncernens strategiska planering och kommer successivt att integreras i våra övriga riskhan- teringsprocesser. Detta säkerställer att vi aktivt arbetar med vår påverkan och våra risker kopplade till klimat- förändringar, våra medarbetare, omsorgstagare och ansvarsfullt företagande. De identifierade riskerna har integrerats i vår koncern- övergripande riskhantering och anpassats till vår eta b l e- rade metodik för riskbedömning. Det innebär att kli mat- relaterade risker, risker kopplade till kompetens för sörj ning, samt risker inom kvalitet och affärsetik har analyserats och klassificerats utifrån sannolikhet, kon sekvens och tidshorisont. Dessa risker hanteras i en lig het med befintlig riskhanteringspolicy och rapporte ras till styrelsen, Revi- sionsutskottet samt kvalitets- och hållbar hetsutskottet. Riskbedömningarna används som underlag i scenario- analys, krisberedskap samt affärskontinuitet. Bedömningen har även tydliggjort möjligheter inom hållbarhetsområdet, särskilt kopplat till vår kärnverksam- het och det ökade omsorgsbehovet i samhället. Den be kräftar vårt pågående arbete för att utveckla vår verk samhet, utöka vår kapacitet och stärka våra tjänster till personer i behov av omsorg, stöd och vård. Processer för att identifiera nya möjligheter kommer att integreras i våra affärsutvecklingsprocesser, där den dubbla väsent- lighetsbedömningen utgör ett centralt verktyg. Vidare har den strategiska planeringen på koncern- nivå uppdaterats för att inkludera hållbarhetsaspekter från väsentlighetsbedömningen. Vid affärsplanering och budgetering beaktas nu hållbarhetsrisker och affärsmöj- ligheter på ett systematiskt sätt. Mått kopplade till prio- riterade väsentliga ämnen har även börjat integreras i kvalitets- och hållbarhetsledningssystemet, vilket stärker rapporteringen framåt. Förändringar under året Under 2025 har inga väsentliga förändringar gjorts i processen för den dubbla väsentlighetsbedömningen förutom mindre uppdateringar och vidare förankring av resultatet inom organisationen. Under året förvärvades det finska bolaget Validia, som har en liknande verksamhet som övriga affärsom- råden inom koncernen. Valida har sedan tidigare ge - nom fört en dubbel väsentlighetsbedömning och i sam- band med förvärvet har resultatet av denna grans kats och bedömts vara förenligt med Ambeas resultat. För att tydliggöra vilka hållbarhetsområden och upplysnings- krav som fortsatt är relevanta för Validia att rapportera på har ett integrationsprojekt av verksamheten och dess processer genomförts. Den koncernövergripande väsentlighetsbedömningen kvarstår därmed som giltig och fortsatt relevant för verksamheten. IRO-1 E2-E5 Bedömning icke väsentliga hållbarhetsområden Följande avsnitt beskriver hållbarhetsområden som inte har identifierats som väsentliga i den dubbla väsentlig- hetsbedömningen. Bedömningarna har utgått från hela värdekedjan och genomfördes av vår interna arbets- grupp med representanter från respektive affärsenhet samt med stöd av extern kompetens. Ingen särskild konsultation, riktade samråd eller dialog med potentiellt berörda samhällen har genomförts kopplade till områ- dena miljöföroreningar, vatten och marina resurser, biologisk mångfald eller cirkulär ekonomi. Vi kommer att årligen se över och uppdatera våra bedömningar, samtidigt som vi kontinuerligt bevakar och anpassar oss efter förändringar i relevanta regelverk och gällande branschpraxis. IRO-1 E2 Miljöföroreningar Vi har bedömt potentiell och faktisk påverkan på män- niskor och miljö relaterad till föroreningar, samt eventu- ella risker och möjligheter inom området. Bedömningen omfattade hela värdekedjan, inklusive tillverkning av medicinskt material och engångsmaterial, transporter till och från verksamheterna samt hantering av kemikalier i den egna driften. Fokus låg på utsläpp och spridning till luft, vatten och mark samt rutiner för inköp, förvaring, användning och avfallshantering av kemiska produkter. Resultatet visade att vi inte har någon väsentlig påver- kan, risker eller möjligheter kopplade till miljöförore- ningar. IRO-1 E3 Vatten och marina resurser Vi har bedömt potentiell och faktisk påverkan på män- niskor och miljö relaterad till vatten och marina resurser, samt eventuella risker och möjligheter inom området. Bedömningen baserades på hela värdekedjan, vilket omfattar tillverkning av medicinskt förbrukningsmaterial, vattenanvändning i den egna verksamheten kopplat till den dagliga driften och inköp av marina resurser i form av måltider till omsorgstagare. Baserat på insamlade data och vår kärnverksamhet har ingen väsentlig påverkan, risker eller möjligheter identifierats. IRO-1 E4 Biologisk mångfald Bedömningen om påverkan, risker och möjligheter kopplade till biologisk mångfald och ekosystemtjänster baserades på hela värdekedjan och den verksamhet som bedrivs. En översiktlig screening genomfördes av vilka anläggningar som potentiellt kan påverka biologisk mångfald. Det har inte genomförts någon screening av viktiga påverkansfaktorer som kan leda till förlust av bio- logisk mångfald (så som klimatförändringar, förändrad sötvattenanvändning eller invasiva arter och förore- ningar). Påverkan kopplad till arters tillstånd, ekosystems omfattning och tillstånd och beroenden av ekosystem- tjänster har inkluderats i den samlade bedömningen av biologisk mångfald. Denna bedömningsmetod motive- ras av den typ av verksamhet som vi driver och för de geografier där vi är verksamma. Riskbedömningen inkluderade inte fysiska, omställ- nings- eller systemrisker. Konsultation med berörda samhällen kopplat till användning av gemensamma bio- logiska resurser och ekosystem har inte utförts. Utifrån genomförd bedömning har det framkommit att vi inte har några anläggningar i eller nära områden med käns- lig biologisk mångfald. Negativ påverkan i värdekedjan kan dock inte uteslutas men bedöms vara begränsad givet vår verksamhet och geografiska läge. Resultatet av bedömningarna påvisar ingen väsent- lig påverkan, risker eller möjligheter. Det har därför inte heller gjorts någon ytterligare utvärdering av behovet Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 63 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 64 ===== av att genomföra åtgärder för att begränsa förlusten av biologisk mångfald. IRO-1 E5 Resursanvändning av cirkulär ekonomi Vi gjorde en översiktlig granskning av verksamheten för att bedöma påverkan, risker och möjligheter kopplade till cirkulär ekonomi och resursanvändning i hela värde- kedjan. Bedömningen omfattade resursinflöden, resurs- utflöden och avfall, inklusive plast-, mat- och medicinskt avfall samt skyddsutrustning. Ingen väsentlig påverkan, risker eller möjligheter relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi identifierades. IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas företagets hållbarhetsrapport Tabellerna nedan visar de upplysningskrav som ingår i vår hållbarhetsrapport 2025 och vilka upplysningskrav som kommer från annan EU-lagstiftning. Beskrivning av hur vi har identifierat och bedömt vilka upplysningar som ska ingå i rapporten återfinns i avsnittet IRO-1. Upplysningskrav Sidor ESRS 2 Allmänna upplysningar BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsförklaringarna 54 BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter 54 GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll 55 GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan 56 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem 57 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 57 GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering 58 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 58 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 60 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 61 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 62–63 IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsförklaring 64–69 MDR-P Antagna policyer för hur väsentliga hållbarhetsfrågor ska hanteras 76, 82, 89, 94–95 MDR-A Åtgärder och resurser med avseende på väsentliga hållbarhetsfrågor 76, 84, 91–92, 95 MDR-M Mått i förhållande till väsentliga hållbarhetsfrågor 78–81, 86–88, 92–93, 95 MDR-T Uppföljning av policyernas och åtgärdernas ändamålsenlighet genom mål 77, 85, 92 ESRS E1 Klimatförändringar E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna 77 E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringar 76 E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer 76 E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 77 E1-5 Energianvändning och energimix 78 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp 79 E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter Ej relevant E1-8 Intern koldioxidprissättning Ej relevant E1-9 Förväntade finansiella effekter genom väsentliga fysiska risker och omställningsrisker och potentiella klimatrelaterade möjligheter Infasning Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 64 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 65 ===== Upplysningskrav Sidor ESRS S1 Den egna arbe tskraften S1-1 Policyer för den egna arbetskraften 82 S1-2 Rutiner för kontakter med arbetstagare och deras företrädare angående inverkningar 82–83 S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem 83–84 S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för den egna arbetskraften och strategier för att minska de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet 84 S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras 85 S1-6 Uppgifter om företagets anställda 85–86 S1-7 Uppgifter om arbetstagare i företagets egen arbetskraft som inte är anställda Infasning S1-8 Kollektivförhandlingarnas omfattning och social dialog 86 S1-9 Mångfaldsindikatorer 87 S1-10 Tillräckliga löner 88 S1-11 Socialt skydd Infasning S1-12 Personer med funktionsnedsättning Infasning S1-13 Mått för utbildning och kompetensutveckling Infasning S1-14 Mått för arbetsmiljö 88 S1-15 Mått för balans mellan arbete och fritid Infasning S1-16 Ersättningsindikatorer (löneskillnader och total ersättning) 88 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar på mänskliga rättigheter 88 ESRS S4 Konsumenter och slutanvändare S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare 89 S4-2 Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare angående inverkningar 89–90 S4-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka konsumenter och slutanvändare kan uppmärksamma problem 90–91 S4-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för konsumenter och slutanvändare och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller konsumenter och slutanvändare, och dessa åtgärders ändamålsenlighet 91 S4-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras 92 ESRS G1 Ansvarsfullt företagande G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur 94–95 G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor 95 G1-4 Bekräftade fall av korruption och mutor 95 Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 65 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 66 ===== Tabellen nedan presenterar datapunkter från annan EU-lagstiftning och anger var dessa finns i hållbarhetsrapporten samt visar vilka som bedömts som icke-väsentliga. Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referensvärdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sidhänvisning/väsentlighet ESRS 2 GOV-1 Jämnare könsfördelning i styrelserna punkt 21 d Indikator nr 13 tabell 1 i bilaga I Kommissionens delegerade förordning (EU) 2020/1816 ( 5 ), bilaga II 55 ESRS 2 GOV-4 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) punkt 30 Indikator nr 10 tabell 3 i bilaga I 57 ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till fossila bränslen punkt 40 d i Indikator nr 4 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013 Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453 ( 6 ), tabell 1: Kvalitativ information om miljörisker och tabell 2: Kvalitativ informa- tion om sociala risker Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Ej relevant ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till kemikalieproduktion punkt 40 d ii Indikator nr 9 tabell 2 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Ej väsentlig ESRS 2 SBM-1 Deltagande i verksamhet med anknytning till kontroversiella vapen punkt 40 d iii Indikator nr 14 tabell 1 i bilaga I Artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 ( 7 ), bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Ej väsentlig ESRS E1-1 Omställningsplan för att uppnå klimat- neutralitet senast 2050 punkt 14 Förordning (EU) 2021/1119, artikel 2. 77 ESRS E1-1 Företag som är uteslutna från EU-referens- värdena för anpassning till Parisavtalet punkt 16 g Artikel 449a förordning (EU) nr 575/2013, kommissionens genomförandeförord- ning (EU) 2022/2453, mall 1: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändrings- relaterad omställningsrisk: Exponeringar- nas kreditkvalitet efter sektor, utsläpp och återstående löptid Delegerad förordning (EU) 77 ESRS E1-4 Minskningsmål för utsläpp av växthusgaser punkt 34 Indikator nr 4 tabell 2 i bilaga Artikel 449a förordning (EU) nr 575/2013, kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, mall 3: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: anpassningsmått Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artikel 6 77 ESRS E1-5 Energiförbrukning från fossila källor uppdelad efter källor (endast sektorer med hög klimatpåverkan) punkt 38 Indikator nr 5 tabell 1 och indikator nr 5 tabell 2 i bilaga I Ej relevant ESRS E1-5 Energi- förbrukning och energimix punkt 37 Indikator nr 5 tabell 1 i bilaga I 78 ESRS E1-5 Energiintensitet förknippad med verksam- heter i sektorer med hög klimatpåverkan punkterna 40–43 Indikator nr 6 tabell 1 i bilaga I Ej relevant Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 66 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 67 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referensvärdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sidhänvisning/väsentlighet ESRS E1-6 Brutto och totala växthusgasutsläpp scope 1, 2, 3 punkt 44 Indikator nr 1 och indikator nr 2 tabell 1 i bilaga Artikel 449a, förordning (EU) nr 575/2013, Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, mall 1: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: Exponeringarnas kreditkvalitet efter sektor, utsläpp och återstående löptid Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artiklarna 5.1, 6 och 8.1 79 ESRS E1-6 Bruttoutsläppsintensitet för växthusgas- utsläpp punkterna 53–55 Indikator nr 3 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013 Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, mall 3: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: anpassningsmått Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artikel 8.1 80 ESRS E1-7 Upptag av växthusgaser och koldioxid- krediter punkt 56 Förordning (EU) 2021/1119, artikel 2.1 Ej relevant ESRS E1-9 Referensportföljens exponering mot klimat- relaterade fysiska risker punkt 66 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1818, bilaga II till delegerad förord - ning (EU) 2020/1816 Infasning ESRS E1-9 Uppdelning av monetära belopp efter akut och kronisk fysisk risk, punkt 66 a ESRS E1-9 Plats för betydande tillgångar utsatta för väsentlig fysisk risk, punkt 66 c Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013 Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, punkterna 46 och 47: Mall 5: Utan - för handelslagret – Klimatförändringsrelaterad fysisk risk: Exponeringar utsatta för fysisk risk Infasning ESRS E1-9 Uppdelning av det redovisade värdet på sina fastighetstillgångar efter energieffektivitetsklasser punkt 67 c Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013, kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, punkt 34, Mall 2 – Klimat - omställningsrisk utanför handelslagret: Lån mot säkerhet i fast egendom – Säkerhetens energieffektivitet Infasning ESRS E1-9 Portföljens grad av exponering mot klimat- relaterade möjligheter punkt 69 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1818 Infasning ESRS E2-4 Mängden av varje förorening som för- tecknas i bilaga II till förordningen om ett europeiskt register över utsläpp och överföringar som släpps ut i luft, vatten och mark, punkt 28 Indikator nr 8 tabell 1 i bilaga 1 Indikator nr 2 tabell 2 i bilaga 1 Indikator nr 1 tabell 2 i bilaga 1 Indikator nr 3 tabell 2 i bilaga 1 Ej väsentlig ESRS E3-1 Vattenresurser och marina resurser punkt 9 Indikator nr 7 tabell 2 i bilaga Ej väsentlig ESRS E3-1 Särskild strategi punkt 13 Indikator nr 8 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E3-1 Hållbara oceaner och hav punkt 14 Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga Ej väsentlig ESRS E3-4 Totalt återvunnet och återanvänt vatten punkt 28 c Indikator nr 6,2 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 67 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 68 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referensvärdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sidhänvisning/väsentlighet ESRS E3-4 Total vattenförbrukning i m3 per netto- intäkter av egen verksamhet punkt 29 Indikator nr 6,1 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – SBM 3 – E4 punkt 16 a i Indikator nr 7 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – SBM 3 – E4 punkt 16 b Indikator nr 10 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – SBM 3 – E4 punkt 16 c Indikator nr 14 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E4-2 Hållbara mark-/jordbruksmetoder/-policyer punkt 24 b Indikator nr 11 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E4-2 Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i haven punkt 24 c Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E4-2 Policyer för att behandla avskogning punkt 24 d Indikator nr 15 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E5-5 Icke-återvunnet avfall punkt 37 d Indikator nr 13 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E5-5 Farligt avfall och radioaktivt avfall punkt 39Indikator nr 9 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för tvångsarbete punkt 14 f Indikator nr 13 tabell 3 i bilaga Ej relevant ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för barnarbete punkt 14 g Indikator nr 12 tabell 3 i bilaga I Ej relevant ESRS S1-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 20 Indikator nr 9 tabell 3 och indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I 82 ESRS S1-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisatio - nens (ILO) grundläggande konventioner 1–8, punkt 21 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 94 ESRS S1-1 processer och åtgärder för att förhindra människohandel punkt 22 Indikator nr 11 tabell 3 i bilaga I Ej relevant ESRS S1-1 Strategi för förebyggande av arbetsplatso- lyckor eller ett system för att hantera sådana punkt 23 Indikator nr 1 tabell 3 i bilaga I 84–85 ESRS S1-3 mekanismer för klagomålshantering i samband med personalfrågor punkt 32 c Indikator nr 5 tabell 3 i bilaga I 83 ESRS S1-14 Antal dödsfall och antal och andel arbets- relaterade olyckor punkt 88 b och c Indikator nr 2 tabell 3 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 88 ESRS S1-14 Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall eller sjukdom punkt 88 e Indikator nr 3 tabell 3 i bilaga I Infasning ESRS S1-16 Ojusterad löneklyfta mellan könen punkt 97 a Indikator nr 12 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 88 Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 68 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 69 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referensvärdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sidhänvisning/väsentlighet ESRS S1-16 Överdrivet hög vd-lön punkt 97 b Indikator nr 8 tabell 3 i bilaga I 88 ESRS S1-17 Fall av diskriminering, punkt 103 a Indikator nr 7 tabell 3 i bilaga I 88 ESRS S1-17 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 104 a Indikator nr 10 tabell 1 och indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förord- ning (EU) 2020/1818 88 ESRS 2 – SBM3 – S2 Betydande risk för barnarbete eller tvångsarbete i värdekedjan punkt 11 b Indikator nr 12 och indikator nr 13 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S2-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 17 Indikator nr 9 tabell 3 och indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan punkt 18Indikator nr 11 och indikator nr 4 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S2-1 respekterar inte FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 19 Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förord - ning (EU) 2020/1818 Ej väsentlig ESRS S2-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner 1–8, punkt 19 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Ej väsentlig ESRS S2-4 Människorättsfrågor och människorättsfall koppla- de till företagets värdekedja i tidigare och senare led punkt 36 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S3-1 Människorättsåtaganden punkt 16 Indikator nr 9 tabell 3 i bilaga I och indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S3-1 underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s riktlinjer punkt 17 Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förord - ning (EU) 2020/1818 Ej väsentlig ESRS S3-4 Människorättsfrågor och människorättsincidenter punkt 3 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S4-1 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 17 Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förord - ning (EU) 2020/1818 89 ESRS S4-4 Människorättsfrågor och människorättsincidenter punkt 35 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I 91 ESRS G1-1 FN:s konvention mot korruption punkt 10 b Indikator nr 15 tabell 3 i bilaga I 94 ESRS G1-1 Skydd för visselblåsare punkt 10 d Indikator nr 6 tabell 3 i bilaga 83 ESRS G1-4 Böter för brott mot lagar mot korruption och mutor punkt 24 a Indikator nr 17 tabell 3 i bilaga I Delegerad förordning (EU) 2020/1816, bilaga 95 ESRS G1-4 Standarder för bekämpning av korruption och mutor punkt 24 b Indikator nr 16 tabell 3 i bilaga I 95 Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 69 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 70 ===== Miljöupplysningar Rapportering enligt EU:s taxonomiförordning EU:s Taxonomiförordning ska stödja finansiering av håll bara investeringar för att bidra till EU:s klimat- och energimål samt tillväxtstrategin, den Gröna Given. EU:s taxonomi är ett klassificeringssystem för miljö- mässigt hållbara ekonomiska verksamheter. Syftet är att guida investerare till att identifiera investeringar som bidrar till något av EU:s sex prioriterade miljömål: 1. Begränsning av klimatförändringar. 2. Anpassning till klimatförändringar. 3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser. 4. Övergång till en cirkulär ekonomi. 5. Förebyggande och kontroll av föroreningar. 6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem. För att en verksamhet ska anses väsentligt bidra till ett miljömål måste de tekniska granskningskriterierna för aktuell ekonomisk aktivitet och det berörda målet vara uppfyllda. Dessutom får ingen betydande negativ påver- kan ske på övriga miljömål, samtidigt som kraven på sociala minimiskyddsåtgärder måste tillgodoses. Taxonomirapporteringens omfattning För redovisningen av verksamhetsåret 2025 utgår vi från förordning 2020/852 och de delegerade akterna EU 2021/2139 och EU 2023/2486, gällande EU:s sex miljömål, samt redovisningsprinciperna angivna i EU 2021/2178. Vi tillämpar även de förändringar som ges av delege- rad akt EU 2026/73. Detta är en del av förändringspake- tet Omnibus I och som syftar till att minska regelverks- bördan för företag inom EU. Det innebär att vi tillämpar väsentlighetsprincipen om 10 procent och använder de nya tabellerna för rapportering av nyckeltal. Mot denna bakgrund omfattas vår verksamhet av miljömål ett och två – Begränsning av klimatföränd- ringar och Anpassning till klimatförändringar. Följande verksamheter har bedömts vara tillämpliga: våra verk- samheter inom vård och omsorg, sociala tjänster och utbildning, NACE-koderna Q87 och P85, vilka omfattas av taxonomins miljömål två – Anpassning till klimatför- ändringar. Våra investeringar och utgifter relaterade till leasing av fordon och fastigheter samt underhåll och förvaltning av fastigheter omfattas av taxonomin under miljömål ett – Begränsning av klimatförändringar. I dagsläget bedriver vi ingen verksamhet som omfat- tas av de resterande fyra klimatmålen och rapporterar därför inget under vare sig omfattning eller förenlighet för dessa. Sammanfattningsvis ser vi att 69 procent av våra kapitalutgifter omfattas av taxonomin. Av dessa har vi kapitalutgifter som bedöms vara icke väsentliga då dessa härrör från aktiviteter som tillsammans utgör cirka två procent. 87 procent av våra driftsutgifter har även identifierats att omfattas av taxonomin. Även kopplat till detta nyckeltal har vissa omfattade aktiviteter fallit ut som icke-väsentliga då de tillsammans utgör cirka nio procent av våra driftsutgifter. Resultatet i sin helhet presenteras i nedan. Omfattade verksamheter Våra huvudsakliga verksamheter består av vård och omsorg, bemanning inom vård och omsorg samt utbildning. Våra ekonomiska verksamheter omfattas i 12.1 Vård och omsorg med boende samt 11. Utbildning. För att väsentlig bidra till miljömål 2 (klimatanpassning) krävs att de fastigheter vi använder är anpassade till klimatförändringar. Enligt rådande klimatscenarion ser vi en riskexponering som ökar på lång sikt om åtgärder inte införs för att anpassa fastigheterna till ett föränd- rat klimat. Läs mer om vårt arbete med klimatrisk- och sårbarhetsanalyser inom ramen för klimatscenarioan- alys, upprättad i enlighet med kraven i den delegerade akten EU 2021/2139 bilaga A, i avsnitt E1. Eftersom vi inte äger och förvaltar alla fastigheter, där verksamheten bedrivs, kan rådigheten över klimatanpassningsåtgär- der bli begränsad. Våra affärsområden ställer krav på ändamålsenliga verksamhetslokaler som lever upp till de arbetsmiljökrav som krävs för att bedriva en säker och hälsosam verksamhet, även i ett förändrat klimat. Tillämpning av taxonomin Huvudsakliga verksamheter under miljömål 1: Begränsning av klimatförändringar Vår huvudsakliga verksamhet omfattas inte under miljö- mål 1. Trots det finns det andra sätt där vi engagerar oss och bidrar till begränsning av klimatförändring inom ramen för sin verksamhet, exempelvis genom åtagandet att arbeta efter vetenskapligt baserade klimatmål. Mer om det finns beskrivet i avsnittet E1. Huvudsakliga verksamheter under miljömål 2: Anpassning till klimatförändringar. Under miljömål 2: anpassning till klimatförändring åter- finns två av våra verksamheter, 12.1 Vård och omsorg med boende samt 11. Utbildning. Förutsättningarna för att rapportera omsättning, kapitalutgifter eller drifts- utgifter under miljömål 2 skiljer sig åt för dessa två verksamheter beroende på om de utgör anpassnings- verksamheter eller möjliggörande verksamheter. Såväl 11 Utbildning som 12.1 Vård och omsorg med boende anses utgöra anpassningsverksamheter under taxonomiför- ordningens miljömål 2. För anpassningsverksamheter är endast kapital- och driftutgifter för åtgärder som syftar till att öka verksamhetens motståndskraft mot fysiska och icke-fysiska risker kopplade till klimatförändringarna relevanta. Sådana åtgärder ska bygga på bland annat klimatrisk- och sårbarhetsanalys som står i proportion till verksamheten. Eftersom vi inte äger de fastigheter där vi bedriver äldreomsorg och utbildningsverksamhet, ligger ansvaret för att genomföra klimatrisk- och sårbarhetsa- nalyser samt nödvändiga anpassningsåtgärder vanligt- vis hos fastighetsägarna. Följaktligen är det inte aktuellt för Ambea att rapportera någon omsättning eller några kapital- eller driftsutgifter för sådana anpassningsverk- samheter. Övriga verksamheter under taxonomin Taxonomin erbjuder flera möjligheter att redovisa kapi- tal- och driftsutgifter som hållbara. Förutom de utgifter som är direkt kopplade till våra kärnverksamheter – vård och omsorg, bemanning inom vård och omsorg samt utbildning – har vi även kartlagt följande områden: • Kapital- och driftsutgifter som är en del av en plan för att utvidga andelen verksamheter som omfattas av taxonomin eller göra det möjligt för ekonomiska verk- samheter som omfattas av taxonomin att bli förenliga med kraven i taxonomin inom fem år. • Inköp av produkter från ekonomiska verksamheter som Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 70 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 71 ===== omfattas av taxonomikraven samt enskilda åtgärder som gör det möjligt för verksamheterna att bli koldiox- idsnåla eller minska växthusgasutsläpp. Verksamhet 7.7 Vi har identifierat väsentliga kapitalutgifter och driftsut- gifter kopplade till 7.7 Förvärv och ägande av byggnader. Kapitalutgifter består av tillkommande, avslutade och omvärderade leasingkontrakt av fastigheter. Driftsutgif - terna består av korttidsleasing. Verksamhet 7.3 Vi har identifierat väsentliga driftsutgifter kopplade till 7.3 Installation, underhåll och reparation av ener - gieffektiv utrustning (byte av fönster, dörrar, isolering, belysning, luftkonditionering, vattenuppvärmning, vattenkranar). Dessa utgifter består av reparation och underhåll av hyreslokaler under året, så som: fönster, dörrar, belysning, luftkonditionering, vattenuppvärmning och vattenkranar. Verksamheter som bedömts vara icke väsentliga Utöver den ovan redovisade omfattningen som bedömts som väsentlig har vi även identifierat följande omfatt- ning som bedömts som icke-väsentlig. Kapitalutgifter har identifierats som svarar mot verk- samheterna 6.5 Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon, 7.3 Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning, 7.4 Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader samt 7.6 Installation, underhåll och repara - tion av tekniker för förnybar energi. Utgifterna avser dels laddstationer som under år 2025 installerats i anslutning till annans fastighet, dels utbyte av bergvärmepumpar i fastigheter där vi bedriver vår verksamhet. Åtgärderna bedöms svara mot beskrivningarna under verksamhets - koderna 6.5, 7.3, 7.4 och 7.6 i den delegerade förord- ningen på klimatområdet och vår slutsats är därför att kapitalutgifterna omfattas av taxonomin. Då dessa utgifter kumulativt endast utgör två procent av Ambeas kapitalutgifter har verksamheterna inte bedömts vara väsentliga att vidare upplysa om. Vidare har även driftsutgifter som svarar mot verk- samhetskoderna 6.5, 7.4, 7.5, 7.6 och 9.3 identifierats då utgifterna bedöms svara mot beskrivningen under den aktuella verksamhetskoden i den delegerade förordnin- gen på klimatområdet. Driftutgifterna kopplade till dessa koder avser bland annat kortsiktigt leasingkontrakt för fordon, underhåll och driftkostnader för laddstatio - ner samt konsulttjänster för energirelaterade åtgärder i annans fastighet. Dessa utgifter utgör kumulativt endast nio procent av Ambeas totala driftsutgifter enligt taxo- nomins definition och har därmed inte bedömts vara väsentliga att vidare upplysa om. Bedömning av taxonomiförenlighet För de utgifter som har identifierats bedömer vi att det inte går att fastställa förenlighet med taxonomin i nu läget. Eftersom våra kapitalutgifter inom taxonomin främst avser inköp av produkter och leasing kopplat till verksamheter som omfattas av taxonomin, är Ambea beroende av information från leverantörer och hyresvär - dar för att kunna avgöra taxonomiförenlighet. Då dessa parter inte har kunnat tillhandahålla tillräckliga uppgifter om hur deras verksamheter uppfyller de tekniska gransk - ningskriterierna, har vi inte haft möjlighet att göra en sådan bedömning inför årets rapportering. Redovisningsprinciper Omsättning De redovisade beloppen avser koncernens totala netto- omsättning och är beräknade enligt de redovisningsprin - ciper som tillämpas i vår årsredovisning för 2025. Dessa belopp motsvarar posten nettoomsättning i koncernens resultaträkning, som återfinns i den finansiella redo vis - ningen not K2. Eftersom Ambea inte har någon om sät- tning som omfattas av EU:s taxonomi, har ingen del av nettoomsättningen kunnat kopplas till någon av verk samheterna enligt de delegerade förordningarna för miljömål 1 till 6. Kapitalutgifter De redovisade beloppen avser förvärv av materiella och immateriella anläggningstillgångar under 2025, innan eventuella avskrivningar, omvärderingar eller nedskriv - ningar, och exklusive justeringar för förändringar i verkligt värde. I dessa belopp ingår aktiverade leasingavtal, rörelseförvärv samt övriga förvärv som genomförts under räkenskapsåret, dock exklusive goodwill. Mer utförlig information om investeringarna återfinns i not K7, K13 och K14 i den finansiella redovisningen. Beloppen har allokerats utifrån konton och fakturor som är kopplade till projekt som omfattas av taxonomin. För verksamhet 7.7 har belopp hämtats från leasingredovisningssystemet. Den betydande ökningen av kapitalutgifter som omfattas av aktivitet 7.7 förklaras av nya leasingavtal som har aktiverats i samband med förvärv. Föregående års omfattning av redovisade kapitalut- gifter under kod 6.5 var ej att vänta under innehavande räkenskapsår. Under räkenskapsåren 2023–2024 genom - fördes betydande investeringar i att byta ut fordonsflot- tan. Innevarande räkenskapsår ligger i slutet av denna satsning och vi ser därmed en betydligt mindre andel kapitalutgifter under kod 6.5 för räkenskapsåret 2025. Driftsutgifter Taxonomins definition av driftsutgifter skiljer sig från den definition som används i övrig finansiell rapportering. De redovisade beloppen för 2025 avser utgifter för underhåll och reparation av teknisk utrustning, vårdutrustning samt övriga inventarier och anläggningstillgångar som är nödvändiga för verksamhetens löpande drift. Därut- över inkluderas kostnader för byggnadsunderhåll och kortsiktiga leasingavtal för fastigheter som har kostnads - förts under året. Räkenskapsårets kostnader för kortfristiga leasingav- tal för fastigheter utgör en del av driftsutgifterna, dock ej leasing av lågt värde. För information om kortfristiga leasingavtal, se not K7 i den finansiella redovisningen. Beloppen har tillskrivits genom konton samt fakturor hänförliga till projekt som tillfaller under taxonomin. Tabellerna på nästa sida visar en sammanfattning och redovisning av Capex respektive Opex. Aktiviteterna som redovisas i tabellen är de som fallit ut som väsent - liga, enligt ovan resonemang. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 71 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 72 ===== SAMMANFATTADE CENTRALA RESULTATINDIKATORER Räkenskapsår 2025 KPI (1) Totalt (2) Andel verksamhet som omfattas av taxonomikrav (3) Verksamheter förenliga med taxonomikrav (4) Andel verksamhet förenliga med taxonomikrav (5) Fördelning av taxonomi förenliga verksamheter per miljömål Andel möjliggöran de verksamhet (12) Andel omställnings verksamhet (13) Verksamheter som inte har bedömts då de ansetts vara icke–väsentliga (14) Verksamheter förenliga med taxonomin under föregående räkenskaps år (2024) (15) Andel verk–samheter förenliga med taxono min under föregående räkenskapsår (2024) (16) Begränsning av klimatförändringar (6) Anpassning till klimatförändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föroreningar (10) Biologisk mångfald (11) Text MSEK % MSEK % % % % % % % % % % MSEK % Omsättning 16 039 0% – – – – – – – – – – – – – Kapitalutgifter (CapEx) 2 450 66% 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% – – 2,3% 0 0% Driftsutgifter (OpEx) 253 78% 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% – – 8,7% 0 0% Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 72 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 73 ===== CAPEX Rapporterad KPI Kapitalutgifter Räkenskapsår 2025 KPI (1) Kod (2) Taxonomiomfattad KPI (andel taxonomiomfat tade kapitalutgifter) (3) Taxonomiförenlig KPI (monetärt värde av kapitalutgifter) (4) Taxonomiförenlig KPI (andel av kapitalutgifter) (5) Mijlömål för taxonomi förenliga ekonomiska verksamheter Möjliggörande verksamhet (12) Omställnings verksamhet (13) Andel taxonomiförenlig het i rapporterad taxo nomiomfattning (14) Begränsning av klimatförändringar (6) Anpassning till klimatförändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föroreningar (10) Biologisk mångfald (11) Text % MSEK % % % % % % % (E där så är tillämpligt) (T där så är tillämpligt) % Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 66% 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% – – 0% Summa förenlighet per miljömål – – – – – – Total KPI (kapitalutgifter) 66% 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% – – 0% Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 73 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 74 ===== OPEX Rapporterad KPI Driftsutgifter Räkenskapsår 2025 KPI (1) Kod (2) Taxonomiomfattad KPI (andel taxonomiomfat tade driftsutgifter) (3) Taxonomiförenlig KPI (monetärt värde av driftsutgifter) (4) Taxonomifören lig KPI (andel av driftsutgifter) (5) Mijlömål för taxonomi förenliga ekonomiska verksamheter Möjliggörande verksamhet (12) Omställnings verksamhet (13) Andel taxonomiförenlig het i rapporterad taxono miomfattning (14) Begränsning av klimatförändringar (6) Anpassning till klimatförändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föroreningar (10) Biologisk mångfald (11) Text % MSEK % % % % % % % (E där så är tillämpligt) (T där så är tillämpligt) % 7.3 Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning CCM 7.3 20% 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% - - 0% Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 58% 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% - - 0% Summa förenlighet per miljömål - - - - - - Total KPI (driftsutgifter) 78% 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% - - 0% Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 74 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 75 ===== ESRS E1 Klimatförändringar Ambeas verksamhet är värderingsstyrd med en kultur som bygger på regelefterlevnad och en transparent dialog. När det gäller miljö anpassar vi verksamheten till klimatförändringar och stäl- ler om till fossilfritt. För att nå våra klimatmål är samarbeten med uppdragsgivare, myndigheter, leverantörer, företag och fackliga organisationer viktiga. Lika viktig är vår egen innovationsför- måga och starka ambition att minimera påver- kan på planetens resurser. IRO1 E1 Påverkan, risker och möjligheter Den dubbla väsentlighetsbedömningen har tydligt visat att vår verksamhet påverkar klimatet på flera sätt: dels genom de växthusgasutsläpp som uppstår i vår dagliga drift och inköp av varor och tjänster, dels genom behovet av att anpassa våra verksamhetslokaler till ett föränder- ligt klimat. Dessutom bidrar vår energianvändning till klimatpåverkan, vilket gör att vi kontinuerligt behöver se över och utveckla våra rutiner för att minska vår klimat- påverkan och öka energieffektiviteten. För närmare be skriv ning av metodik och process för den dubbla väsent lighetsbedömningen, se avsnitt IRO-1. Vår verksamhet bidrar negativt till klimatförändring- ar na genom de växthusgasutsläpp som uppkommer såväl från vår egen drift som från hela värdekedjan. Efter som vi bedriver verksamhet i ett stort antal fastighe- ter leder det sammantaget till betydande energianvänd- ning och därmed ökade utsläpp av växthusgaser. Utöver detta tillkommer utsläpp från transporter relaterade till omsorgsinsatser, inköp av varor och tjänster samt från avfallshantering. Om vi inte anpassar verksamheten till stigande temperaturer riskerar våra omsorgstagare, särskilt äldre, att drabbas av negativa hälsoeffekter vid exempelvis värmeböljor. Bedömningen av Ambeas påverkan på klimatföränd- ringar baserades på interna dialoger med fastighetsför- valtning, inköp och HR, samt externa källor som Ener gi- myn digheten och relevanta forskningsrapporter. Våra klimatberäkningar följer Greenhouse Gas Protocol (GHG-protokollet) med operativ kontroll som konsolide- ringsansats och marknadsbaserad beräkningsmetod för Scope 2. För mer detaljer om dessa beräkningar och utsläpp, se avsnitt E1-6. Klimatscenarioanalys För att förstå hur risker och möjligheter kan utvecklas i framtiden genomförde vi en klimatscenarioanalys under 2025. Två tänkbara scenarier har använts i analysen där det ena berättar en framtid när världen lyckas uppnå Parisavtalet och begränsa den globala uppvärmningen till under 2 °C till år 2100. Det andra är ett scenario där världen fortsätter förbränna stora mängder fossila bränslen och den globala medeltemperaturen kan öka med över 3 °C till år 2100. Klimatscenarioanalysen följer Task Force on Climate- related Financial Disclosures (TCFD) riktlinjer och upplys- ningskraven i ESRS. Analysen har genomförts i tre steg: exponerings-, sårbarhets- och resiliensanalys. Expone- ringsanalysen omfattar både akuta och kroniska fysiska klimatrisker på landnivå för verksamheten i Sverige, Dan- mark och Norge, samt omställningsrisker och möjlighe- ter på koncernnivå. Det finska nyförvärvet Validia ingick inte i analysen. Analysen har fokuserat på vår egen verk samhet, även om värdekedjan beaktats avseende fastighetsförvaltning och inköpta varor och tjänster. De två utsläppsscenarier som använts följer de så kallade Shared Socioeconomic Pathways (SSP): • SSP58.5: Ett högt utsläppsscenario som representerar en ”fossilbaserad utveckling”, och klimatförändringar- nas effekter blir mer påtagliga och allvarliga. Analysen av fysiska klimatrisker har genomförts utifrån detta scenario. • SSP12.6: Ett lågt utsläppsscenario där omställnings- relaterade risker och möjligheter som förändrade regel- verk, marknadstrender och tekniska innovationer blir mer relevanta. Analysen använde tre tidshorisonter för att kunna fånga in klimatförändringarnas långtgående effekter. • Kort sikt (2030) • Medellång sikt (2050) • Lång sikt (2070) För att tydligt kartlägga hur exponerad Ambeas verk- sam het och tjänster är för olika fysiska klimathot har vi använt data från World Bank Climate Change Know- led ge Portal samt IPCC:s AR6-projektioner. Analysen pe kar ut värmeböljor, kustöversvämningar och ökad nederbörd som de mest betydande fysiska riskerna i de geografiska områden där vi är verksamma. För att identifiera exponeringen mot omställningsrisker och möjligheter har vi kombinerat tidigare riskanalyser med en aktuell omvärldsanalys. Resultatet visar att Ambea är exponerad för flera risker och möjligheter kopplade till förändringar inom rykte, teknologi och regelverk. Vi har också stärkt relevansen för både fysiska klimathot och omställningsrisker genom att ta del av klimatriskanalyser utförda av några av Ambeas största hyresvärdar. För de risker och möjligheter där exponeringen bedömdes som störst, genomförde vi en sårbarhetsana- lys. I sårbarhetsanalysen poängsattes riskerna och möj - ligheternas på en skala från 1–5 baserat på potentiell finansiell påverkan och sannolikhet för de tre tidshorison- terna. Poängen på skalan motsvarar en procentandel av EBITA för Ambeas respektive affärsområden och för att en sårbarhet skulle bedömas som väsentlig behövde den uppskattas till en trea eller mer på poängskalan. Flest antal verksamhetslokaler finns i Sverige och be drivs av Nytida och Vardaga. Därför avgränsades sår- barhetsbedömningen för fysiska klimathot till dessa två affärsområden. Fysiska risker Ihållande värmeböljor utgör den största fysiska risken för både Nytida och Vardaga, där sårbarheten förväntas vara betydande för Nytidas äldre fastigheter redan 2050 och mycket hög för båda bolagen 2070. Sådana värme- böljor kan leda till ökad risk för driftstörningar, ökade anpassningskostnader, brist på personal samt ställa krav på förändrade arbetsrutiner och utökad beredskap. För att effektivt hantera riskerna med extremvärme och långvariga värmeböljor är det avgörande att affärsom- rådena upprätthåller en nära och kontinuerlig dialog med sina fastighetsägare kring klimatrisker. Detta skapar bättre förutsättningar för förebyggande åtgärder i fastig- heternas klimatskal samtidigt som Nytida och Vardaga kan stärka sin planering och beredskap inför extrema väderhändelser. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 75 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 76 ===== Klimatrelaterad risk Riskdrivare Tidshorisont Extremväder och ihållande värmeböljor Vid slutet av århundradet väntas Sverige, Norge och Danmark få betydligt fler och intensivare värmeböljor samt en kraftig ökning av antal sommarda- gar. Detta innebär hög exponering för både akuta och kroniska värmerisker, vilket kan leda till ökade kostnader för komfortkyla, hälsoutmaningar för omsorgstagare och personal samt ökad risk för driftstörningar under som - marens högsäsong. Kort till lång sikt Kustöversvämningar Fastigheter i lågt belägna områden, särskilt kring Köpenhamn, Malmö/Lund och Oslofjorden, har medelhög översvämningsrisk på grund av stigande havsnivåer och kraftigare stormfloder. Danmark och södra Sverige har nå - got högre exponering, men den totala risken är densamma i hela regionen. Kort till lång sikt Nederbördsförändringar Akuta kraftiga regnfall väntas öka, men förändringarna i årlig nederbörd är små. Kort till lång sikt Omställningsrisker I lågutsläppsscenariot identifierades exponering mot varumärkesskada, investerarförlust och ökade kostnader för teknikskifte, rapportering och energieffektivisering. Möjligheter inkluderar stärkt marknadsposition, tillgång till kapital, billigare förnybar energi och ökad efterfrå - gan på omsorgstjänster. Sårbarhetsanalysen visar att vi är sårbara för omställningsrisken kopplad till ökade kostnader för energieffektiviseringsåtgärder på kort sikt. Trotsatt vi i stor utsträckning hyr våra verksamhetslokaler påverkas både bolaget och dess fastighetsägare av det kommande EU-direktivet om byggnaders energipres- tanda (EPBD). Om detta direktiv implementeras i sin nuvarande form kan det innebära omfattande krav på energieffektivisering för fastighetsägare. Framför allt kan det påverka Nytidas verksamhet eftersom de utövar sin verksamma i ett äldre fastighetsbestånd. Även om denna risk kan innebära operativa störningar i verksam - heten bedöms den inte utgöra något hinder för att vi ska nå våra klimatmål. Tvärtom kan det leda till att de fastigheter vi hyr kan bli ännu mer energieffektiva och hjälpa oss nå våra mål. För att säkerställa att vår strategi och affärsmodell effektivt hanterar klimatrelaterade risker har vi genom- fört en resiliensanalys. I denna analys gjorde vi en kvali- tativ bedömning av hur väl våra befintliga åtgärder kan minska identifierade sårbarheter. Varje risk har utvär - derats utifrån dess resiliensnivå: inte mildrande, delvis mildrande eller fullt mildrande. För de fall där åtgärder saknas har vi tagit fram konkreta förslag på aktiviteter som kan stärka vår motståndskraft. I följande strategi- avsnitt beskriver vi vår plan för att hantera dessa utma - ningar och säkerställa långsiktig hållbarhet. E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringar Ambea har följande policyer för att hantera väsentlig påverkan, risker och möjligheter kopplat till klimatför - ändringar: • Policy för hållbarhet • Resepolicyn Policyn för hållbarhet beskriver de mål och åtgärder som vi ska fokusera på för att minska våra växthusgasut - släpp. Det handlar till exempel om att ställa klimatkrav vid inköp och samarbete med leverantörer, effektivisera energianvändningen och öka andelen förnybar energi. Detta är några av de aktiviteter vi genomför för att främja en långsiktigt hållbar omsorgsverksamhet. I Resepolicyn beskrivs våra riktlinjer för hur vi ska resa för att minska våra tjänsteresors klimatpåverkan. Till exempel ska vi ifrågasätta om en resa faktiskt är nöd - vändig eller om det finns möjlighet till ett digitalt möte. Om resan är befogad ska kollektivtrafik och tåg utnyttjas framför bil och flyg. GOV-3 – Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem För information om klimatrelaterade utfall är integre- rade i Ambeas incitamentssystem, se ESRS 2 GOV-3. E1-3 Åtgärder avseende väsentlig påverkan, risker och möjligheter För att nå våra klimatmål är samarbeten med uppdrags- givare, myndigheter, leverantörer, företag och fackliga organisationer viktiga. Lika viktig är vår egen inno va- tions förmåga och starka ambition. Som del av vårt kli mat arbete har vi sedan 2024 implementerat ett sys temstöd för att mer frekvent kunna mäta och följa upp prestationen för varje affärsområde. Vi utvärderar våra åtgärder kontinuerligt med våra avdelningar och affärsområden och justerar dessa efter behov och ända - målsenlighet. Under 2026 kommer vi fortsätta arbeta med att effektivisera våra processer kring uppföljning av vårt klimatarbete. Under året har vi fastställt nya, vetenskapligt baserade klimatmål, vilket beskrivs mer ingående i avsnitt E1-4. För att möjliggöra att vi når dessa mål genomför vi en rad operativa åtgärder och insatser i hela värdekedjan som adresserar utsläpp inom Scope 1, Scope 2 och Scope 3. Dessa åtgärder omfattar både interna processer, verksamhetsrutiner och aktiviteter i samarbetet med leverantörer och vid inköp, allt med syftet att säkerställa en systematisk och långsiktig minskning av vår totala kli - matpåverkan. Åtgärderna är inte exakt tidsatta men ska genomföras under den period som klimatmålen gäller. Samtliga insatser återspeglas i vår hållbarhetspolicy och i de dagliga operativa besluten, samt följs löpande upp av koncernledningen och kvalitets- och hållbarhetsutskottet. Prioriterade åtgärder: • Energieffektiva byggnader: Nya byggprojekt och renoveringsprojekt utformas med fokus på förbättrad energiprestanda, inklusive isolering, ventilation och belysningsuppgraderingar. • Elektrifiering av transporter: Tjänstebilar som drivs med fossila bränslen ersätts gradvis med elfordon, med stöd av en utbyggnad av laddningsinfrastrukturen. • Hållbar upphandling av förbrukningsvaror och mat: Utsläpp från inköpta varor och tjänster hanteras genom att prioritera produkter och material med lägre miljöpåverkan och gynna leverantörer med erkända certifieringar. Utsläpp från mat hanteras genom menyplanering som tar hänsyn till minskade utsläpp utan att göra avkall på näring och kvalitet. • Minskning av utsläpp från affärsresor: Vi minskar utsläppen från affärsresor genom interna resepolicyer, ökad användning av digitala mötesverktyg och en övergång till kollektivtrafik där det är möjligt. • Lågemissionspendling för anställda: Vi uppmuntrar aktivt medarbetare att välja klimatsmarta pendlings - alternativ genom riktade informationsinsatser och kampanjer, system för resestöd, samt genom att ta hänsyn till pendlingsmöjligheter när nya arbetsplatser planeras och anpassas. • Utsläppsuppföljning: Vi fortsätter effektivisera pro- cesserna för uppföljning av klimatutsläppen. Vi övervakar åtgärdernas utfall genom interna nyckel- tal och processer för leverantörsengagemang. Vi har också en ambition om att öka vår datakvalitet i Scope 3 för att öka transparensen och för att bättre kunna följa utsläppsminskningar över tid. Vidare har ett arbete Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 76 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 77 ===== påbörjats under året för att kvantifiera effekterna av Ambeas klimatåtgärder, arbetet förväntas slutföras under 2026. Resultatet från årets åtgärder återspeglas i klimatbokslutet, under E1-6 och i utfallet av våra klimat- mål som redovisas under E1-4. Vi har i dagsläget ingen separat investeringsplan med särskilt avsatta medel för klimatarbetet. Våra insatser är integrerade i den löpande verksamheten, vilket innebär att klimatrelaterade kostnader inte redovisas separat. Som en del av omställningsplanens utveckling kommer vi arbeta för att kunna identifiera och följa upp klimat- relaterade investeringar och kostnader i den finansiella rapporteringen . Strategi SBM-3, E1-1 Omställningsplan och väsentlig påverkan, risker och möjligheter och förhållande till strategi och affärsmodeller Vi är medvetna om vikten av att minska vårt klimatav- tryck genom hela värdekedjan. Både scenarioanalys och resultat från den dubbla väsentlighetsbedömningen visar att vår verksamhet är sårbar mot framtida stigande tem- peraturer och ökade krav på energieffektivisering vilket skapar starka incitament för oss att arbeta aktivt med dessa frågor. Under 2025 har vi därför fastställt veten- skapligt baserade klimatmål för att reducera våra växt- husgasutsläpp i linje med Parisavtalets 1,5-gradersmål. Vår omställningsplan kommer fastställas av styrelsen i början av 2026, men redan nu utgör våra vetenskap ligt baserade klimatmål en stabil grund för både det pågå- ende och det framtida omställningsarbetet. Under 2025 identifierade vi ett antal centrala fokus- områden för att uppfylla våra mål. Bland annat att utveckla mer energieffektiva vårdinrättningar genom att ställa krav på miljöcertifiering av fastigheter och användning av fossilfri el, elektrifiering av våra transpor- ter samt säkerställande av en mer hållbar upphandling av förbrukningsvaror och mat. Arbetet med fokusområ- dena sker genom ett antal åtgärder i både värdeked- jan och den egna verksamheten med syfte att stödja arbetet för att nå klimatmålen och att successivt fasa ut fossila bränslen. Vi har även påbörjat arbetet med att implementera våra klimatmål i samtliga verksamheter. Mått och mål E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringar Vi har sedan 2019 beräknat våra växthusgasutsläpp både i vår egen verksamhet och värdekedja. Syftet har varit att skapa en förståelse för var i verksamheten de största utsläppen uppstår och därmed kunna sätta rele- vanta mål och styra mot effektiva åtgärder. Ambea har sedan tidigare två klimatmål med basår 2019 och målår 2025: • Minst 90 procent av Ambeas cirka 1 200 verksamhets- och tjänstebilar är eldrivna i slutet av 2025. • Minska utsläppsintensiteten med 50 procent i Scope 1, Scope 2 och de relevanta Scope 3-kategorierna inköpta varor och tjänster, kapitalvaror och tjänsteresor till 2025 (mätt i tCO 2e per MSEK intäkter). (Notera att dessa mål inte omfattar Validia, eftersom bolaget förvärvades under 2025). Fram till 2025 har 75 procent av Ambeas totala for- donsflotta ställts om till eldrivna fordon, vilket inkluderar både verksamhets- och tjänstebilar. Det innebär att vi inte nådde målet om att minst 90 procent av fordons- flottan skulle vara eldriven till 2025. Detta beror främst på begränsningar i laddinfrastruktur och elfordonens räckvidd, då behoven i vissa verksamheter innebär snabba insatser och längre körsträckor. Det finns därför vissa tekniska hinder som begränsat omställningen av fordonsflottan. Samtliga tjänstebilar har ställts om till eldrivna fordon, vilket visar på en tydlig ambition att fortsätta omställningen i takt med att tekniken och infrastrukturen utvecklas. Under 2025 uppgick den totala utsläppsintensiteten inom Scope 1, 2 och utvalda kategorier i Scope 3 till 1,83 tCO 2e/MSEK, vilket är en minskning med 46 procent i jämförelse med basåret 2019. Resultatet innebär dock att vi inte nådde den önskade målnivån om en minsk- ning med 50 procent. Våra tidigare klimatmål löper ut under 2025 och därför har vi nu tagit nästa steg i klimatarbetet genom att fastställa vetenskapligt baserade klimatmål som blivit godkända av Science Based Targets Initiative (SBTi). Målen är förenliga med 1,5-gradersmålet enligt Parisavtalet och EU:s klimatmål. De har validerats som förenliga med det mest ambitiösa målsättningsscena- riot enligt SBTi:s klassificeringssystem. SBTi:s ramverk för målsättning bygger på den senaste klimatforskningen från IPCC och översätter den globala växthusgasbudge- ten till tydliga utsläppsminskningsmål för olika sektorer. Målen möjliggör effektiv uppföljning av vår håll- barhetspolicy och speglar vårt åtagande att minska växthusgasutsläppen från både den direkta verksam- heten och värdekedjan. Avgränsningar för målen anges genom de scope och utsläppskategorier som inkluderats. Basåret har fastställts utifrån ett normalår med normal verksamhetsnivå och inkluderar förvärvet av Validia som gjordes under 2025. Detta säkerställer att basåret är representativt för hela Ambea. Vi har valt att sätta endast ett intensitetsmål för Scope 3 eftersom vi bedömt detta som mest rättvisande tillvägagångssättet för vår snabbt växande verksamhet. De nya klimatmålen, med basår 2024 och målår 2034, är följande: • Scope 1: Absolut utsläppsminskning på 58,8 procent till 2034 • Scope 2: Absolut utsläppsminskning på 58,8 procent till 2034 (marknadsbaserad metod) • Scope 3: Minskning av utsläppsintensiteten med 63,8 procent (mätt i tCO₂e per MSEK intäkter) till 2034 för inköpta varor och tjänster (3.1), kapitalvaror (3.2), tjäns- teresor (3.6) och pendling (3.7) Resultat för basår och innevarande år redovisas i tabell 4 på nästa sida. Våra intressenter har inte varit direkt delaktiga i fram- tagandet av målen, men deras intressen har utgjort ett viktigt underlag i vårt beslut att skärpa och förnya målen. De åtgärder som vi presenterar i avsnitt E1-3 är centrala för att uppfylla målen och för fasa ut fossila bränslen. Under 2026 kommer vi beräkna och förtydliga respektive åtgärds förväntade effekt. I dagsläget har åtgärderna inte utformats baserat på resultatet från klimatscenario- och resiliensanalysen, men vi kan redan nu se att det finns tydliga synergieffekter. Uppföljningen av klimatmålen sker årligen i samband med klimatbokslutet, där resultat och framsteg från genomförda åtgärder rapporteras till koncernledningen. För att stärka återkopplingen till affärsområdena och öka tempot i klimatarbetet är vår målsättning att, från och med 2026, övergå till kvartalsvisa uppföljningar. Med det nya systemstödet för klimatberäkningar får vi möjlighet till tätare och mer regelbunden uppföljning, vilket ger affärsområdena bättre insyn och snabbare återkoppling i klimatarbetet. Inom Scope 1 har utsläppen minskat med 35 procent i jämförelse med basåret 2024. Detta beror främst på en lägre användning av fossila bränslen för både uppvärm- ning och den egna fordonsflottan. Minskningen visar att Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 77 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 78 ===== strategin att successivt ställa om till eldrivna fordon, i kombination med ett kontinuerligt arbete med energi effektivisering och övergång till alternativa uppvärm ningslösningar, ger tydliga resultat. Även inom Scope 2 har utsläppen minskat jämfört med basåret, med cirka sex procent. Minskningen kan härledas till genomförda energieffektiviseringsåtgärder, såsom byte till LEDbelys ning samt energieffektivare vitvaror. Under 2025 visar tre av våra Scope 3kategorier en tydlig förändring jämfört med basåret 2024. Kategori 3.1 Inköpta varor och tjänster ökade med tre procent jämfört med 2024. Detta beror delvis på ökad volym av inköp och att produkterna som köpts in har ett högre klimatavtryck. Samtidigt har beräkningsmetodiken utvecklats under 2025, där kopplingen mellan inköp och utsläppsfaktorer stärkts och kvaliteten för insamlade data förbättrats. Vidare har kategori 3.2 Kapitalvaror minskat med 48 procent jämfört med 2024. Den främsta drivkraften är en lägre investeringsnivå som varit under 2025. Under 2024 genomfördes bland annat en större ITinv este ring som inte återkom 2025, vilket tydligt avspeglas i utsläppsresultatet. Detta är en kategori som för många verksamheter kan variera kraftigt mellan år eftersom större investeringar inte nödvändigtvis görs årligen. Kategori 3.6 Tjänsteresor visar ett väsentligt lägre utfall 2025, då det skett en minskning på 41 procent i jämförelse med föregående år vilket främst är kopplat till förändringar i beräkningsmetodik och förbättrad datakvalitet. Genom tillgång till mer detaljerade och tillförlitliga underlag samt uppdaterade utsläppsfaktorer har beräkningarna förfinats, vilket har resulterat i lägre redovisade utsläpp jämfört med 2024. Sammantaget resulterar dessa förändringar i en utsläppsintensitet på 2,9 tCOe per MSEK nettointäkt, vilket är en minskning på 4,8 procent i jämförelse med basåret 2024. E1-5 Energianvändning och energimix I tabellen redovisas den totala energikonsumtionen från Ambeas egen verksamhet. Tabell 4 Energianvändning och energimix, MWh 2025 2024 Total användning av fossil energi 21 411 26 119 Andel fossila källor i total energianvändning, % 22,5 26,2 Användning från kärnenergikällor 14 186 18 175 Andel från kärnenergikällor i total energianvändning % 14,9 18,2 Bränsleförbrukning för förnybara energikällor ink biomassa 1 120 1 059 Förbrukning av inköpt eller förvärvad el, värme, ånga och kylning från förnybara källor 58 328 54 418 Förbrukning av egenproducerad förnybar ickebränsleenergi 0 0 Total användning av förnybar energi 59 448 55 477 Andel förnybara källor i total energianvändning, % 62,5 55,6 Total energianvändning 95 045 99 771 Ambeas energianvändning för 2025 visar att den totala energianvändningen minskade med 4,7 procent, vilket är ett resultat av de energieffektiviseringsåtgärder som har genomförts under året. Resultatet speglar även Ambeas ambitioner om att öka andelen förnybar energi i den egna verksamheten, där andel förnybar energi uppgår till 62,5 procent under 2025 vilket är en ökning med 7 procent från 2024. Andel fossil energi har i sin tur mins kat med 15,7 procent. För mer information om redovisningsprinciper för energianvändning och elmix, se scope 1, scope 2 under kapitel Redovisningsprinciper nedan. Ambea AB (publ) org.nr. 556468435 4 Årsredovisning med kvalitets oc h hållbarhetsrapport 2025 | 78 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 79 ===== E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp I tabellen redovisas Ambeas utsläpp i Scope 1, 2 och 3 (år för delmål och mål) Retroaktivt År för delmål och mål Bruttoväxthusutsläpp Basår och föregående år 2024 2025 Förändring, % 2025 2030 2050 Förändring, % Scope 1-växthusgasutsläpp Bruttoväxthusgasutsläpp Scope 1 (tCO2e) 2 224 1440 –35 N/A N/A N/A N/A Procentandel Scope 1-växthusgasutsläpp från reglerade utsläppshandelssystem, % N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Scope 2-växthusgasutsläpp Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 2 (tCO2e) 2 572 2 477 –4 N/A N/A N/A N/A Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp Scope 2 (tCO2e) 8 679 7 847 –10 N/A N/A N/A N/A Betydande växthusgasutsläpp inom Scope 3 Totala indirekta bruttoutsläpp i relevanta Scope 3-kategorier (tCO2e) 51 447 49 328 –4 N/A N/A N/A N/A Kategori 1: Inköp av varor och tjänster 35 187 35 635 1 N/A N/A N/A N/A Kategori 2: Inköp av kapitalvaror 3 206 1 656 –48 N/A N/A N/A N/A Kategori 3: Bränsle-och energirelaterade aktiviteter 2 826 2 246 –21 N/A N/A N/A N/A Kategori 4: Uppströms transporter 324 314 –3 N/A N/A N/A N/A Kategori 5: Avfall 164 341 108 N/A N/A N/A N/A Kategori 6: Tjänsteresor 1 118 663 –41 N/A N/A N/A N/A Kategori 7: Anställdas pendling 8 621 8 473 –2 N/A N/A N/A N/A Kategori 8: Tillgångar som leasas i tidigare led N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Kategori 9: Nedströms transporter N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Kategori 10: Bearbetning av sålda produkter N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Kategori 11: Användning av sålda produkter N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Kategori 12: Slutbehandling av sålda produkter N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Kategori 13: Tillgångar som leasas i senare led N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Kategori 14: Franchise N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Kategori 15: Investeringar N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO2e) 56 242 53 246 –5 N/A N/A N/A N/A Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO2e) 62 349 58 615 –6 N/A N/A N/A N/A Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 79 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 80 ===== Utsläppsintensitet per nettointäkt 2025 2024 Förändring, % Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO2 e/MSEK nettoointäkter) 3,32 3,96 –16 Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO2 e/MSEK nettoointäkter) 3,65 4,39 –17 Utsläppen i Scope 3, kategori 3.5 (Avfall), ökade med 108 procent jämfört med föregående år. Ökningen beror främst på att underlaget för 2025 till största del beräk- nats med hjälp av utgiftsbaserad metod, istället för aktivitetsbaserad. För mer detaljerad information om för- ändringarna inom respektive väsentlig kategori, se E1-4. Utsläppsintensiteten per nettointäkt har under 2025 minskat med 16 respektive 17 procent. Resultatet är en effekt av de åtgärderna som genomförts under året till- sammans med förbättrad beräkningsmetodik. Utsläpp- sintensiteten har beräknats baserat på Ambeas totala utsläpp av växthusgaser och koncernens totala nettoin- täkter 2025, som uppgår till 16 039 MSEK och finns angi- vet i resultat räkningen i den finansiella r apporteringen. Redovisningsprinciper Klimatredovisningen är upprättad i enlighet med GHG- Protokollet, den internationella standarden för beräknin- gar av växthusgasutsläpp. Utsläppen redovisas i kol - dio xid ekvivalenter (CO2e) och omfattar samtliga rele- vanta växthusgaser: koldioxid (CO₂), metan (CH₄), lustgas (N₂O), samt fluorerade gaser (HFC, PFC, SF₆ och NF₃). Beräkningarna baseras på de senaste värdena för Global Warming Potential enligt IPCC, med en 100-års tidsperiod, vilket möjliggör jämförbarhet mellan olika växthusgaser över tid. Klimatbokslutet beräknas utifrån operationell kontroll. För beräkningar av våra växthusgasutsläpp används i första hand aktivitetsbaserade data i kombination med utsläppsfaktorer från erkända databaser. När sådan data inte är tillgänglig kompletteras beräkningarna med kostnadsbaserade metoder och branschdata. Aktivitets- baserad metod har prioriterats, eftersom det ger en högre noggrannhet, medan kostnadsbaserade metod säkerställer att rimliga uppskattningar görs i de fall där mer detaljerade data saknas. Årsspecifika data från första januari till sista novem- ber har använts för årets bokslut. För december har vissa antaganden behövt göras eftersom fullständig informa- tion saknades. För bolagen i Sverige, Danmark och Norge har data från december 2024 använts som representativ månad för december 2025, medan data för verksamhe- ten i Finland har baserats på ett genomsnitt av årets övriga månader. För ett fåtal aktiviteter där fullständiga data funnits över hela perioden har denna använts. Scope 1 Scope 1 omfattar våra direkta utsläpp från källor som ägs eller kontrolleras av koncernen. Detta inkluderar utsläpp från fordon, direkt uppvärmning av lokaler samt läckage av köldmedier. Utsläpp från fordon beräknas huvudsakligen utifrån faktiska utsläppsdata eller literförbrukning, men är i ett fåtal fall baserat på uppgifter om körsträckor. I ett fåtal lokaler används naturgas, eldningsolja eller biobaserade bränslen för uppvärmning. Beräkningarna för dessa bygger i första hand på faktiska utsläppsdata eller liter- förbrukning, men har kompletterats med uppskattningar baserat på kostnad där sådana uppgifter inte finns till- gängliga. Källor för Scope 1: Department for Energy Security and Net Zero (DESNZ) (2025) Scope 2 Scope 2 omfattar indirekta utsläpp från inköpt el, värme och kyla. I vår redovisning inkluderas även elförbrukning från elbilar som vi äger eller kontrollerar. Utsläppen har i första hand beräknats utifrån faktisk användning (kWh), och kompletterats med uppskattningar baserade på lokalarea. I enlighet med GHG-Protokollet redovisas utsläppen i Scope 2 med både marknadsbaserad och platsbaserad beräkningsmetod. Marknadsbaserad metod Den marknadsbaserade metoden för Scope 2 tar hänsyn till specifika elavtal som företag kan teckna, exempel- vis avtal om fossilfri el. Utsläppsfaktorer reflekterar då produktspecificerad el. Om företaget inte har avtal om produktspecificerad el används i stället residualmixen, vilket representerar den el som återstår i systemet efter att specifika avtal beaktats. Under 2025 utgjorde el från gröna elcertifikat 38,5 procent av Ambeas totala elanvändning (kWh). 100 procent av dessa certifikat är baserade på handel med fristående instrument. Platsbaserad metod När den platsbaserade metoden används reflekterar utsläppsfaktorer den genomsnittliga elproduktionen inom det geografiska kraftnätet där energin konsumeras. Den platsbaserade metoden tar därför inte hänsyn till elcertifikat. Källor för Scope 2: Association of Issuing Bodies (AIB) (2024), DESNZ (2024), Energistyrelsen (2024). Scope 3 Scope 3 omfattar övriga indirekta utsläpp i uppströms och nedströms värdekedja. I vår redovisning exkluderas följande kategorier som inte är tillämpliga för vår verk- samhet: 3.8 – Uppströms leasade tillgångar 3.9 – Nedströms transporter 3.10 – Bearbetning av sålda produkter 3.11 – Användning av sålda produkter 3.12 – Sluthantering av sålda produkter 3.13 – Nedströms leasade tillgångar 3.14 – Franchise 3.15 – Investeringar. För rapporteringsåret 2025 kommer 16 procent av den insamlade datan direkt från Ambeas leverantörer. Reste- rande data baseras på aktivitetsdata (46 procent) och utgiftsbaserade data (39 procent). Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 80 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 81 ===== 3.1 Inköpta varor och tjänster Kategorin omfattar utsläpp från produktion och föräd- ling av varor och tjänster som köps in för att stödja verksamheten. Det inkluderar framför allt medicinsk utrustning, läkemedel, förbrukningsmaterial, livsmedel och andra varor för måltidsverksamhet, samt tjänster kopplade till fastighetsdrift, IT och administration. Beräkningarna har gjorts baserat på leverantörsspeci- fika data, samt viktbaserad metod i så hög utsträckning som möjligt. En utgiftsbaserad metod har använts i de fall där mer detaljerade data saknas. Källor för Scope 3.1: AIB (2024), Agribalyse (3.2), (Exiobase (3.8.2), Concito (1.2), DESNZ (2025), Ecoinvent (3.12), Idemat (2023, och Normative. 3.2 Kapitalvaror Kategorin omfattar större bygg- och underhållsprojekt, inköp av maskiner, installationer för drift, IT- och kom- munikationsutrustning, samt möbler och andra inven - tarier. Beräkningarna utgår från en utgiftsbaserad metod. Källor för Scope 3.2: Exiobase (3.8.2) och Ecoinvent (3.12) 3.3 Energi- och bränslerelaterade utsläpp Kategorin omfattar uppströms produktion av inköpt energi och bränsle som används i verksamheten (pro - duktion av energi och bränsle som redovisas i Scope 1 och 2). Beräkningarna utgår i första hand från information om faktisk förbrukning av bränsle i liter och energi i kWh. Detta har kompletterats med uppskattningar baserat på kostnad och lokalarea i de fall där mer detaljerade uppgifter inte finns tillgängliga. Källor för Scope 3.3: DESNZ (2025) och AIB (2024) 3.4 Uppströms transporter Kategorin omfattar transporter av varor och material som transporteras till vår verksamhet. Beräkningarna utgår från en utgiftsbaserad metod. Källor för Scope 3.4: Exiobase (3.8.2) 3.5 Avfall Kategorin omfattar utsläpp från hantering av det avfall som uppstår i verksamheten. Återvinningsbara metall- och elektronikavfall, papper, kartong och andra förpack - ningar, plast, organiskt avfall samt övrigt blandat avfall. Beräkningarna utgår från aktivitetsbaserad metod, där data om avfallets vikt använts. I de fall där data om vikt saknats har beräkningarna kompletterats med en utgiftsbaserad metod. Källor för Scope 3.5: Exiobase (3.8.2), DESNZ, Eco- invent (3.10) 3.6 Tjänsteresor Kategorin omfattar tjänsteresor med hyrbil, taxi, tåg, samt flyg. Beräkningarna utgår delvis från utsläppsdata direkt från resebyrå och delvis från utgiftsbaserad information. Källor för Scope 3.6: Exiobase (3.8.2), DESNZ 3.7 Medarbetarnas pendling Kategorin omfattar pendlingsresor med bil, tåg och buss. Beräkningarna baseras på en pendlingsenkät som utgått till våra medarbetare, där de fått besvara frågor om typ av transportmedel och distans. Källor för Scope 3.7: DESNZ Biogena utsläpp I tabellen redovisas biogena utsläpp av koldioxid som uppstår från förbränning eller nedbrytning av biomassa. Biogena utsläpp omfattar både direkta utsläpp i den egna verksamheten (Scope 1), indirekta utsläpp från inköpt energi (Scope 2), samt relevanta utsläpp i leveran - törsledet (Scope 3). 2025 Biogena utsläpp i Scope 1, tCO₂e 378 Biogena utsläpp i Scope 2, tCO₂e 1 171 Biogena utsläpp i Scope 3 , tCO₂e 530 Upplysning E1-7och E1-8 exkluderas från rapporteringen då dessa inte är relevanta för Ambea. Under verksam- hetsåret har vi inte brukat koldioxidkrediter eller tillämpat intern koldioxidprissättning. Vi nyttjar infasningsbestäm- melserna för E1-9 och exkluderar därmed upplysnings- kravet från denna rapportering. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 81 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 82 ===== ESRS S1 Den egna arbetskraften Medarbetarna utgör kärnan i vår verksamhet – de ger vård, omtanke och skapar trygghet för våra omsorgstagare varje dag. För att möjlig- göra detta krävs att de har goda arbetsförhål- landen, trivs, känner sig trygga och har möjlig- het att växa och utvecklas. Ambea arbetar där för systematiskt med arbetsmiljö frågor, kompetensutveckling och ledarskapsstöd. Detta minskar risken för sjukfrånvaro, minskar personalomsättningen samt rekryteringskost - nader, samtidigt som det stärker kvaliteten i omsorgen. Påverkan, risker och möjligheter I vår dubbla väsentlighetsbedömning har vi identifierat arbetsvillkor och likabehandling som särskilt väsentliga områden. Dessa frågor är avgörande för vår förmåga att bedriva en hållbar och effektiv omsorgsverksamhet. Bris - ter kan leda till betydande social påverkan, men också få konsekvenser för verksamheten i stort och därmed få finansiella påverkan. Arbetsvillkor bedöms kunna ha både potentiell negativ och positiv påverkan med kopp - ling till finansiella risker relaterade till exempelvis anställ- ningstrygghet, arbetstider, social dialog, kollektivavtal samt hälsa och säkerhet. Att behandla medarbetare olika – diskriminering – har potentiell negativ påverkan och våra satsningar på utbildning, kompetensutveck - ling och ökad mångfald syftar till att minska den risken. Ingen negativ påverkan eller risk kopplad till tvångsar - bete eller barnarbete har identifierats. S1-1 Policyer relaterat till den egna arbetskraften De mest relevanta policyerna för våra medarbetare är • uppförandekod • medarbetarpolicy • policy för arbetsmiljö • policy för hållbarhet • policy för visselblåsning • rehabiliteringspolicy • likabehandlingsplan • policy mot kränkande särbehandling • alkohol- och drogpolicy. Samtliga policydokument har ett definierat syfte och är kopplade till vårt arbete med att säkerställa en trygg, inkluderande och hållbar arbetsmiljö. Policydokumenten gäller samtliga medarbetare inom koncernen, inklusive timanställda, konsulter och inhyrd personal. Mer information om processen för antagande och implementation av policy, finns i avsnitt GOV-1 och om forum och kanaler för kontakt med medarbetare och dess representanter går det att läsa mer om i avsnitt S1-2. Beskrivning av policydokumenten Uppförandekoden förtydligar att vi förväntar oss att alla medarbetare möter och behandlar varandra uti - från principen om att mänskliga rättigheter alltid ska res pekte ras och att varje person ska behandlas med res pekt, värdighet och omtanke. Efterlevnaden av upp- förandekodens principer följs upp genom utbildningar, interna revisioner och dialog med omsorgstagare och medarbetare. Se avsnitt G1-1 för mer information om Ambeas uppförandekod. Medarbetarpolicyn innehåller vår grundläggande syn på medarbetarskap och syftar till att förklara vad medarbe - tare kan ha för förväntningar på arbetsgivaren samt vad arbetsgivaren har för förväntningar på medarbetarna. Policyn för arbetsmiljö syftar till att förebygga arbets- relaterade skador och ohälsa samt att främja en trygg, hälsosam och långsiktigt hållbar arbetsmiljö. Den lägger särskild vikt vid att förebygga hot, våld och belastnings - skador. Genom policyn vill vi säkerställa att alla medar- betare erbjuds en säker och välfungerande arbetsmiljö. Här uttrycker vi även våra mål kopplat till arbetsmiljö - frågorna. Policy för arbetsmiljö finns för verksamheter i Sverige, Norge och Danmark. I Finland finns en hand - lingsplan som utarbetats tillsammans med representan- ter från medarbetarna. Policyn för hållbarhet redogör för hur vi säkerställer en effektiv och systematisk styrning av hållbarhetsarbete i hela koncernen. Den beskriver hur vi ska bedriva vår verksamhet relaterat till medarbetarnas välmående, mångfald och inkludering samt integration och likabe - handling. Policyn beskriver också de nyckeltal som följs upp för att få indikation på medarbetarnas välmående. Policyn för visselblåsning reglerar hanteringen av de anmälningar som inkommer via koncernens visselblåsar- funktion. Policyn syftar till att säkerställa ett företags- klimat där medarbetare tryggt och utan rädsla för ne ga ti va konsekvenser kan rapportera missförhållanden, som oegentligheter, trakasserier eller brott mot interna riktlinjer. Rehabiliteringspolicyn beskriver vårt ansvar och våra rutiner för att stödja medarbetare vid sjukdom eller ned- satt arbetsförmåga. Policyn syftar till att tydliggöra vårt ställningstagande och informera om förväntningar och skyldigheter för arbetsgivare, medarbetare och andra involverade parter. I enlighet med gällande lagstiftning och arbetsmiljöprinciper är målet att främja en återgång till arbetet på ett sätt som är hållbart för individen och verksamheten. Likabehandlingsplanen bygger på diskrimineringsla- gen och fastslår att alla medarbetare har ett lika värde och ska behandlas utifrån sina individuella förutsättnin- gar och möjligheter. Planen omfattar samtliga sju disk- rimineringsgrunder – kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan tros uppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Den syftar till att säkerställa lika möjligheter i arbetslivet och förebygga diskriminering och exklude - ring. Vi har inte identifierat några grupper av arbetsta- gare som särskilt sårbara, och därmed omfattas inga grupper av särskilda åtaganden i policydokumenten. Policyn mot kränkande särbehandling omfattar samtliga sju diskrimineringsgrunder enligt nationell diskrimine ringslagstiftning och fastslår att varje chef är ansvarig för att omgående vidta åtgärder för att hantera och följa upp fall av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Alkohol- och drogpolicyn fastställer vår syn, regler och rutiner kring bruk av alkohol och droger i arbetslivet. Policyn syftar till att skapa en trygg, säker och hälsosam arbetsmiljö fri från droger och alkoholpåverkan. S1-2 Rutiner för kontakter med medarbetare och deras företrädare angående påverkan Vi ger alla medarbetare möjlighet att vara delaktiga och påverka sin arbetssituation genom kontinuerliga dialoger via etablerade kontaktvägar. Dessa kan vara individuella Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 82 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 83 ===== utvecklingssamtal, arbetsplatsmöten där arbetsmiljö är en stående punkt, månadsvis uppföljning av kvalitets- index, återkommande pulsmätningar samt årliga risk be döm ningar kopplat till den fysiska, organisatoriska och psykosociala arbetsmiljön. Det sker även individuella riskbedömningar som chef eller säkerhetsansvarig ans- varar för i samarbete med medarbetare. Fackförbunden fungerar som medarbetarnas röst och är delaktiga i alla betydande beslut som berör medarbe- tare inom organisationen. Våra chefer samverkar med medarbetare och skyddsombud för att säkerställa bred delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet på alla nivåer. Teambarometern är ett digitalt pulsmätningsverktyg som används för att inhämta synpunkter från alla med- arbetare inom Ambea-koncernen, inklusive aktiva timav- lönade, och genomförs sex gånger per år. I våra pulsmät- ningar utvärderar och mäter vi ledarskapet två gånger per år. Målet är att prestera bättre än 80 (skala 0–100) på koncernens pulsmätningar avseende ledarskap. Vi genomför regelbundna arbetsplatsmöten på varje arbetsplats och som leds av arbetsplatsens chef. Utveck- lingssamtal eller medarbetarsamtal sker regelbundet mellan medarbetare och chef där de diskuterar plane- ring av mål eller arbetsuppgifter samt utvecklingsbehov- och möjligheter. Det sker inte personliga utvecklings- samtal med timanställda medarbetare inom koncernen, men dessa medarbetare ingår ofta i arbetsplatsträffar där resultat från pulsmätningar presenteras och disku- teras. Inom dessa träffar kan timanställda uttrycka sina perspektiv och åsikter genom samtal med chefer och kollegor. Det operativa ansvaret för att säkerställa att arbetsplatsmöten och medarbetarsamtal utförs ligger hos respektive chef. HR-ansvariga i respektive land har ansvar för att samordna processerna medan koncern- ledningen, där HR-direktören ingår, har det yttersta och övergripande ansvaret. Lojalitet och engagemang mäts två gånger per år genom Employee Net Promoter Score (eNPS), där med arbetare och chefer får svara på om de kan re kom mendera Ambea som arbetsgivare. Resulta- ten visar att andelen medarbetare som uppger att de skulle rekommendera Ambea har ökat för varje år se dan mätningen startade för över fem år sedan. År 2025 var koncernens eNPS +26 i snitt över året. Målet är ett eNPS över 20. Medarbetarnas perspektiv är integrerade i vår intres- sentdialog genom att resultat från pulsmätningar och eNPS regelbundet analyseras och ligger till grund för konkreta åtgärder och handlingsplaner. Syftet med detta är att snabbt identifiera och minska eventuell negativ påverkan på medarbetarna samt att skapa en arbets- miljö där deras synpunkter faktiskt leder till förbättringar och utveckling inom organisationen. Se avsnitt SBM-2 för mer information om hur medarbetare har inkluderats i vår intressentdialog. Vi har nolltolerans mot kränkande särbehandling och diskriminering. Om någon har utsatts för eller bevittnat trakasserier, diskriminering eller kränkande särbehand- ling ska detta anmälas och följas upp i enskilda samtal med medarbetarens chef. Ärenden om kränkande sär- behandling följs upp i utvecklingssamtal i Sverige medan det i Norge rapporteras genom Aktivitets- och redogö- relseplikten. I Danmark hanteras det inom arbetsmiljö- processen. Utvärdering av kontaktvägar Att kontinuerligt utvärdera hur väl våra kontaktvägar till medarbetarna fungerar är en del av både våra puls- mätningar, utvecklingssamtal och arbetsplatsmöten. Dessutom har vi en löpande dialog med fackliga rep- re sen tanter som företräder medarbetarnas intressen, vilket säkerställer att olika perspektiv fångas upp och tas tillvara i organisationen. S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan samt kanaler där egna medarbetare kan uppmärksamma problem Vi har etablerade rutiner för att uppmärksamma prob- lem. Som medarbetare kan man rapportera problem direkt till närmaste chef, chefens chef eller HR-avdelnin- gen. Om problemen innefattar misstankar om brott mot lagstiftning eller ett allmänintresse finns möjligheten att använda vår externa visselblåsarfunktion som möjliggör anonym och konfidentiell rapportering. Alla medarbe- ta re har även möjlighet att själva vända sig till polis eller tillsynsmyndighet om brottsmisstankar uppstår. Ambeas visselblåsarfunktion Vi har en koncernövergripande visselblåsarfunktion som är och tillgänglig i samtliga länder förutom i Finland. Vårt finska bolag Validia har än så länge en egen vissel- blåsarfunktion som de upprättat sedan tidigare innan de var en del av Ambea. Den koncernövergripande visselblåsarfunktionen, inklusive Validias, administreras av en oberoende och extern aktör. Den kompletteras av en policy som beskriver funktionens syfte, tillgänglighet och hantering. Information om visselblåsning ingår i uppförandekoden. Alla chefer ska årligen informera om funktionen och under 2025 har vi satt upp affischer med information om visselblåsarkanalen inom alla våra verksamheter i Sverige. Informationen finns även på vårt intranät. Genom dessa aktiviteter säkerställer vi att alla medarbetare känner till och har tillgång till funktio- nen. Fackförbunden kan även uppmärksamma brister kopplade till visselblåsarfunktionen om sådana skulle uppstå. Exempel på brister kan vara om medarbetare upplever att funktionen inte är känd eller om den inte upplevs som pålitlig. I dagsläget finns ingen formell process eller policy på plats för att utvärdera i vilken utsträckning våra medarbetare anser att visselblåsarka- nalen är pålitlig, men vi har inte fått några indikationer på att så skulle vara fallet i våra etablerade kanaler. Anmälningar via visselblåsarfunktionen kan göras via webbformulär, telefon, e-post eller brev beroende på land. Funktionen är tillgänglig dygnet runt alla dagar i veckan. Anmälningarna hanteras av en begränsad krets personer som lyder under strikt sekretessåtagande. I gruppen ingår särskilt behöriga personer från den externa partnern samt Ambeas visselblåsarkommitté. I kommittén ingår personer från koncernledningen som tar vidare informationen till styrelsen vid behov. Ärenden hanteras av handläggarna inom sju dagar från det att anmälan inkommit. Processen präglas av stor respekt och sekretess, där hänsyn tas till alla berörda personers integritet. Beslut om eventuella åtgärder fattas så snart som möjligt, alltid med rättssäkerheten i fokus. Den som gjort en anmälan får alltid återkoppling – oavsett om ärendet bedöms som kvalificerat eller inte. För kvalifice- rade fall ges dessutom en fördjupad återkoppling senast tre månader efter att anmälan registrerats. Anmälningar kan göras helt anonymt, och det finns möjlighet till fortsatt dialog utan att anonymiteten eller sekretessen äventyras. Vi är tydliga med att visselblåsarfunktionen hanteras av en oberoende extern part, vilket garanterar att anonymiteten respekteras till fullo. Vi arbetar aktivt för att alla medarbetare ska känna sig trygga med att använda funktionen och våga lyfta frågor eller problem utan oro för repressalier. Under 2025 har 72 fall av visselblåsning registrerats inom koncernen, varav 26 kvalificerade. Eftersom kon- cernen verkar inom vård och omsorg, där kvalitetsbrister kan innebära risk för liv eller hälsa och därmed beröra allmänintresset, klassas många visselblåsarärenden som kvalificerade för att säkerställa en noggrann och rätts- säker utredning. Vi säkerställer att nationell lagstiftning efterlevs, tillämpar kollektivavtal och har ett nära samarbete med fackliga organisationer. Därmed garanteras att medar- Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 83 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 84 ===== betare får korrekt och skälig ersättning när sådana krav uppkommer och bekräftas. Vid misstanke om allvarliga oegentligheter eller brott mot lagstiftning kan Ambea, utöver interna utredningar, även göra polisanmälan eller anmälan till relevant tillsynsmyndighet. Medarbetare har alltid rätt att själva vända sig direkt till polis eller tillsynsmyndighet om de misstänker brott. S1-4 Risker och möjligheter Vi genomför årliga åtgärder för att minska negativ på ver kan och finansiella risker för medarbetare. Samt- liga åtgärder syftar till att främja en god arbetsmiljö, vil- ket är avgörande för vår kärnverksamhet. Uppföljning av åtgärdernas effektivitet görs kvartalsvis genom systema- tiska riskbedömningar, avvikelsehantering, regelbundna pulsmätningar, utvärdering vid avslutad anställning och intern rapportering. Inom vår HR-avdelning finns en verksamhetsplan för alla HR-ansvariga som beskriver vilka åtgärder och akti- viteter alla chefer inom koncernen ska genomföra och säkerställa under varje månad under året. Åtgärderna syftar till att tidigt identifiera och hantera potentiella risker för att förebygga brister i arbetsmiljön. Resultat analyseras löpande genom egenkontroll samt kvalitets- tillsyn och ligger till grund för utbildningsinsatser, för- bättringsarbete och stödåtgärder från HR och säkerhets- funktioner. Alla avvikelser inom arbetsmiljö, som tillbud och olycka, ska rapporteras i ett IT-stöd för avvikelser. Avvikelser följs upp och analyseras centralt och åtgärder dokumenteras i systemet. För att avgöra vilka åtgärder som ska prioriteras och genomföras, använder vi den strukturerade uppfölj- nings processen ”Full koll”. Här följer regionchef och verk samhetschef upp ekonomi-, HR- och kvalitetsfrå- gor månadsvis och relevanta frågor lyfts därefter vidare två nivåer upp i organisationen tillsammans med HR-ansvarig. Genom hela processen ackumuleras data för att skapa en tydlig röd tråd. På kvartalsbasis hålls dessutom ett Performance Review Meeting (PRM) med koncernchef, HR-direktör, kvalitetsdirektör och andra nyckelpersoner, där det samlade underlaget analyseras och beslut om åtgärder fattas. Risker eller brister som kräver övergripande insatser lyfts vidare till kvalitets- och hållbarhetsutskottet. Åtgärder under verksamhetsåret Under året har vi inlett en rad åtgärder i syfte att minska risker och utnyttja möjligheter kopplade till våra medar- betare. Åtgärderna har genomförts med redan avsatta resurser – både i form av tid och ekonomiska medel – och har följaktligen inte inneburit några, ur koncernpers- pektiv, betydande investeringar. Arbetsmiljöutbildning för chefer. Utbildningen utgår från vår arbetsmiljöpolicy med syfte att skapa en hälsosam, säker och hållbar arbetsmiljö för alla medar- betare. Samtliga chefer och arbetsplatsombud i Sverige har genomgått den nya utbildningen under 2025 och motsvarande arbetsmiljöutbildningar erbjuds i koncer- nens övriga länder. Framtagande av ledarskapsplattform inom Ambeakoncernen. Vi lanserade ledarskapsplattformen 2025 för att uppfylla ambitionerna i medarbetarpolicyn, med fokus på ett aktivt och värdebaserat ledarskap. Plattformen omfattar samtliga chefer inom koncernen och erbjuder program som är anpassade efter chefsnivå och typ av ansvar. Slumpmässiga drog och alkoholtester i Sverige. Testerna, som är oannonserade och slumpmässiga, genomförs som en åtgärd kopplad till vår alkohol- och drogpolicy. Testerna genomförs året runt, de görs oan- nonserat och slumpmässigt, och omfattar alla medar- betare i Sverige som är i tjänst oavsett roll. I koncernens övriga länder genomförs inte motsvarande tester, på grund av avsaknad av lagstöd. Implementering av projekt i Norge för att före byg ga ohälsa. Under 2025 deltog Ambea i Norge tillsammans med forskare i ett projekt som syftar till att undersöka hur aktiva, hälsofrämjande åtgärder kan minska sjukfrånvaro. Åtgärden syftar till att stödja medar- betarpolicyns fokus på välmående och arbetsmiljö. Jobb och integration. Vi driver flera projekt för att erbjuda praktik, utbildning och möjlighet till anställning för nyanlända. Vi samarbetar med ett brett nätverk av aktörer inom offentlig sektor och civilsamhället för att driva dessa initiativ framåt. För att öka tillgängligheten och effektiviteten utveck- lar vi kontinuerligt prioriterade utbildningar på anpassad svenska. Syftet med projekten är att hitta värdefulla medarbetare till våra verksamheter och samtidigt bidra till integrationen i samhället. Vi är övertygade om att olika erfarenheter och pers- pektiv är avgörande för vår långsiktiga framgång. Sedan starten av vårt första integrationsprojekt våren 2016 har över 2 500 nyanlända gjort praktik eller haft anställning inom koncernen. Under 2025 har 186 nyanlända fått praktik, anställning, arbetsträning eller kunnat delta i ett traineeprogram. Uppföljning av åtgärdernas resultat Uppföljning av genomförda initiativ och åtgärder sker genom de pulsmätningar, utvecklingssamtal och arbets- platsmöten som beskrivs i avsnitt S1-2. Genom dessa processer säkerställer vi att identifierade risker och nega- tiv påverkan kopplat till bemanning, schemaläggning och anställningsform kan hanteras och åtgärdas. Våra chefer följer regelbundet upp arbetsmiljön i utvecklingssamtal med våra medarbetare. Olyckor eller skador rapporteras i kvalitetsledningssystemet och anmäls till relevanta myndigheter beroende på skadans allvarlighetsgrad. Ersättning till medarbetare säkerställs genom företagets arbetsrelaterade försäkringar, där bedömningen av ärenden görs av försäkringsbolaget. Strategi SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och förhållandet till strategi och affärsmodell Vi satsar på kompetensutveckling för olika yrkesroller genom skräddarsydda utbildningsprogram och möjlig- heter till karriärväxling, även för ledarpositioner. Vår ambition är att rekrytera så många chefer som möjligt internt, vilket gör att vi kan ta vara på den värdefulla erfarenhet och kunskap som redan finns inom verksam- heten. På så sätt bygger vi långsiktigt starka team och säkerställer att verksamhetskompetensen stannar kvar och kommer till nytta i organisationen. Utöver omsorgsverksamheten arbetar våra medar- betare även med kompetensförsörjning, bemannings- lösningar samt utbildning, exempelvis genom våra dotterbolag som tillhandahåller specialistkompetens och stöd till andra vårdgivare. Hos oss arbetar vårdbiträden, undersköterskor, sjuksköterskor, socionomer, pedagoger, specialister och även många andra yrkesgrupper. Våra medarbetare är antingen anställda direkt av Ambea eller dess dotterbolag via våra egna bemanningsbolag och även till viss del via andra bemanningsbolag och konsultbolag. Arbetsvillkor Medarbetare inom omsorgen riskerar både fysiska och psykiska skador till följd av bristande arbetsförhållanden. Tunga lyft och stundtals stressig arbetsmiljö kan leda till långvariga belastningsskador. Den dagliga kontakten med omsorgstagare, däribland personer med riskbete- enden och utåtagerande beteenden, kan innebära ut ma nande situationer där medarbetare kan utsättas för Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 84 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 85 ===== hot eller våld. De medarbetare som arbetar i verksamhe- ter där det kan förekomma utmanande beteenden från omsorgstagare löper därmed en större risk att påverkas negativt på arbetsplatsen. Utöver de fysiska riskerna kan bristande organisato- riskt stöd, begränsade möjligheter att påverka sin arbets situation, otydliga förväntningar samt ensam - arbe te bidra till psykisk ohälsa. För att hantera dessa risker har vi etablerat policyer, rutiner och mål för arbetsmiljöarbetet. Konsekvent efterlevnad och uppfölj - ning är avgörande och säkerställs genom systematiska riskbedömningar, avvikelsehantering och regelbundna pulsmätningar. Ett antal av våra medarbetare är timanställda inom koncernen. Risker med en hög andel timanställda kan vara kopplade till både kundperspektivet och medarbe - tarnas perspektiv. Det kan främst handla om att med- arbetare inte känner lika stor samhörighet och lojalitet till Ambea som arbetsgivare men även att de inte är lika insatta i verksamheten och dess rutiner då de inte arbetar kontinuerligt. Det innebär en risk för vår strategi att leverera kvalitet genom kompetens. Vi har identifierat ovan påverkan och risker för medar- betarna genom den dubbla väsentlighetsbedömningen. Slutsatsen baseras även på tidigare riskanalyser samt insikter från intressentdialoger med medarbetare. Vi säkerställer efterlevnad av policyer och rutiner genom riktade insatser via cheferna under året. Kommunikation sker på arbetsplatsträffar och via intranätet. Det följs sedan upp i egenkontroll och kvalitetstillsyn. Bristande arbetsmiljö inom hela Ambea-koncernen kan leda till ökade kostnader, på grund av sjukfrånvaro, anpassningar, försäkringar och hög personalomsätt - ning som innebär ökade rekryteringsbehov. Genom ett kontinuerligt arbete med att säkerställa trygga och goda arbetsvillkor skapar vi förutsättningar för medarbetarna att utföra sina uppdrag på bästa sätt, vilket i sin tur är avgörande för verksamhetens kvalitet och långsiktiga framgång. Likabehandling och mångfald Ambea verkar inom en kvinnodominerad bransch och bedriver ett aktivt arbete för jämställdhet. Trots att mycket har hänt på jämställdhetsområdet kvarstår löne skillnader, och kvinnor tjänar fortfarande i genom - snitt mindre än män för likvärdigt arbete, vilket märks även i vår bransch. Det riskerar att påverka arbetsmiljön negativt genom lägre status, ojämlika villkor, diskrimine - ring, svårigheter att rekrytera och behålla personal samt ökad arbetsbelastning och stress. Eftersom kvinnor utgör majoriteten av medarbetarna inom omsorgsverksam - heten är detta särskilt relevant för oss. För att förebygga och hantera dessa risker finns poli- cyer och riktlinjer på plats, men effekten är beroende av konsekvent efterlevnad och systematisk uppföljning. Sedan 2016 har vi genomfört flera projekt för att erbju da praktik, utbildning och anställning till nyan- län da. Dessa initiativ är en del av ett systematiskt arbete som idag omfattar alla länder där vi är verksamma, med syftet att underlätta för nyanlända att etablera sig på arbetsmarknaden inom omsorgen. Genom att målmed- vetet inkludera nyanlända i verksamheten, bland an nat genom riktade utbildningsinsatser och stöd från språkombud, stärker vi både vår kompetensförsörjning och främjar en levande mångfald i organisationen. Det här arbetet är avgörande för att möta framtida rekryte - ringsutmaningar och säkerställa att vi fortsatt levererar omsorg av hög kvalitet. Kompetensutveckling Vi prioriterar kontinuerlig kompetensutveckling för medarbetarna som en strategisk insats för att säkerställa kvalitet i omsorgen och stärka medarbetarnas yrkeskom - petens. Våra medarbetare erbjuds vidareutbildning inom områden som demensvård, lågaffektivt bemötande och andra evidensbaserade metoder. Detta bidrar till ökad trygghet och professionalism i det dagliga arbetet. Utöver formell utbildning ges medarbetarna möjlighet att delta i olika forum och nätverk för erfarenhetsutbyte och kompetensspridning. Mått och mål S1-5 Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras För oss är det viktigt att skapa en inkluderande arbets- miljö som bidrar till trygghet och långsiktig anställning. Det är också en förutsättning för vår förmåga att leverera högkvalitativ omsorg. För att kunna följa upp detta har koncernen satt upp mätbara mål kopplade till medarbetarengagemang och nöjdhet. Målen bygger på resultat från vårt koncernövergripande pulsmätnings- verktyg, Teambarometern. Målen har fastslagits av sty - relsen och följs upp på styrelsemöten tillsammans med fackliga representanter. Utöver styrelsen har inga andra intressentgrupper engagerats vid målsättning, uppfölj - ning eller utvärdering av målen. Utöver engagemang, följs vårt systematiska arbets- miljöarbete upp genom kvantitativa mått och mål kopplade till sjukfrånvaro, antal allvarliga arbetsmiljö- avvikelser samt incidenter relaterade till kränkande särbehandling och diskriminering. Vi följer utvecklingen av måtten och målen genom bland annat Teambaro- metern, där vi strävar efter en positiv trend över tid. Målen för arbetsmiljöarbetet finns tillgängliga för alla medarbetare och syftar till att uppfylla riktlinjerna i vår policy för arbetsmiljö. Mätbara, utfallsinriktade och tidsbundna mål Målen omfattar alla medarbetare i hela Ambea-koncer- nen och målens utfall inkluderar alla verksamheter. Målen är inte tidsbundna men utvärderas årligen inom koncernen. Utfallet jämförs mot basåret 2023 och även föregående år i tabellen nedan. Vårt nyförvärv Validia har räknats in i utfallet från andra halvåret 2025. S1-6 Uppgifter om företagets anställda Beräkningsmetod för avsnittet: Samtliga mått som presenteras i tabellerna omfattar medarbetare inom Ambea-koncernen. Antalet medelanställda (Head count) avser det totala antalet personer som är anställda i koncernen under rapporteringsperioden som sträcker sig från december 2024 till november 2025. Informatio - nen hämtas från interna HR-system, lönesystem, och Mål Mål Utfall 2025 2025 2024 2023 Upplevda medarbetarnöjdheten ska vara mer än 75 (skala 0–100) >75 72,8 73 73 Ledarskapsindex ska vara högre än 80 (skala 0–100) på koncernens pulsmätningar >80 77 78 77 Medarbetarlojaliteten eNPS ska vara högre än +20 >+20 26 +26 +21 Mindre än 3,5 % kort sjukfrånvaro hos våra medarbetare <3,5% 3,75% 3,80% 4,0% Inga faktiska fall av incidenter kopplade till kränkande särbehandling eller diskriminering 0 0 0 0 Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 85 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 86 ===== datakvaliteten säkerställs genom kontroller av uppgifter nas fullständighet samt jämförelser med tidigare rappor tering som sträcker sig från 1 januari 2025 till 31 januari 2025. Under 2025 var medelantalet anställda (head count 1) hos Ambea 28 658, med en könsfördelning på 70 pro cent kvinnor och 30 procent män (se tabell 5). Totalt antal unika anställda under året, inkluderat alla anställ ningstyper, uppgick till 41 118 och totalt antal helårsan ställda (FTE) uppgick till 16 586. Vi har anställda i Sverige, Norge, Danmark och Fin land (se tabell 6) med olika typer av anställningsformer (se tabell 7). Under 2025 uppgick personalomsättning till cirka 14 procent inom koncernen, baserat på antal anställda som frivilligt lämnat Ambea, vilket är en ökning med en procentenhet från föregående år. TABELL 5: REDOVISNING AV UPPGIFTER OM MEDEL ANTALET ANSTÄLLDA UPPDELAT I MÄN OCH KVINNOR Anställda per kön (Redovisat i Head count) 2025 2024 Könstillhörighet Män 8 523 7 259 K vinnor 20 135 15 965 Annat N/A N/A Ej angivet N/A N/A Totalt anställda 28 658 23 224 1 Medelantalet anställda per land TABELL 6: MEDELANTALET ANSTÄLLDA PER LAND Anställda per land (Redovisat i head count) 2025 2024 Land Sv erige 18 909 17 077 Norge 4 914 4 733 Danmark 1 749 1 414 Finland 3 086 N/A TABELL 8: PERSONALOMSÄTTNINGEN INOM AMBEA Personalomsättning (%) 2025 Antal egen begäran, uppsägning, pension och dödsfall, tillsvidareanställda 2 849 Andel egenbegäran, tillsvidareanställda 14,1 Andel egen begäran, uppsägning, pension och dödsfall, tillsvidareanställda 18,3 S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog Vi strävar efter att ha en god facklig samverkan i alla länder och har slutit kollektivavtal med fackförbund för alla anställda på sina respektive marknader. Koncern ledningen är den enda gruppen inom Ambea som inte omfattas av kollektivavtal. Detta innebär att alla med arbetare inom koncernen, förutom koncernledningen, i respektive länder företräds av fackliga arbetstagarrepre sentanter. Vi har inga anställda utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsrådet (EES). Inom koncernen har vi inga avtal med våra medarbetare om representation i ett europeiskt företagsråd eller företagsråd i Europabolag eller Europakooperativ. TABEL L 7: REDOVISNING AV ANSTÄLLDA EFTER REGION OCH AVTALSTYP UPPDELAT I MEDELANTAL FÖR MÄN OCH KVINNOR Koncernövergripande (Head count) Sverige (Head count) Norge (Head count) Danmark (Head count) Finland (Head count) Anställda per avtalstyp, kön och land Kvinna Man Kvinna Man Kvinna Man Kvinna Man Kvinna Man År 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 Antal anställda 19 774 15 965 8 435 7 259 13 886 12 461 5 023 4 616 2 654 2 572 2 260 2 161 1 134 932 615 482 2 461 N/A 625 N/A Antal tillsvidareanställda 11 116 N/A 4 466 N/A 7 661 N/A 2 491 N/A 1636 N/A 1355 N/A 706 N/A 368 N/A 1 113 N/A 254 N/A Antal tillfälligt anställda 1 778 N/A 799 N/A 592 N/A 211 N/A 221 N/A 251 N/A 0 N/A 0 N/A 912 N/A 342 N/A Antal behovsanställda 7 735 5 878 3 462 2 895 5 633 4 561 2 321 1 955 826 734 655 626 428 619 247 278 849 N/A 291 N/A Antal heltidsanställda 6 195 5 060 2 941 2 606 3 778 3 551 1 369 1 313 1 078 1 046 1 063 1 005 366 459 257 293 1 252 N/A 252 N/A Antal deltidsanställda 5 844 5 543 2 032 1 848 4 475 4 272 1 333 1 205 750 707 542 472 340 603 111 132 279 N/A 46 N/A Ambea AB (publ) org.nr. 5564684354 Årsredovisning med kvalitets och håll barhetsrapport 2025 | 86 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 87 ===== TABELL 9: ANDEL MEDELANSTÄLLDA (HEAD COUNT) MED KOLLEKTIVAVTAL OCH SOCIAL DIALOG. Kollektivavtalstäckning Social dialog Täckningsgrad Medarbetare – ESS Medarbetare – Icke-ESS Företrädare på arbetsplatsen – ESS 0 – – – 1–19% – – – 20–39% – – – 40–59% – – – 60–79% – – – 80–100% Sverige, Norge, Finland, Danmark N/A Sverige, Norge, Finland, Danmark S1-9 Mångfaldsindikatorer Den åldersgrupp som är störst bland våra medarbetare är 30–50 år som motsvarar 48 procent (se tabell 10). Koncernledningen består till största delen av kvinnor, vilket skiljer sig åt från styrelsen där majoriteten av medlemmarna är män (se tabell 11). Metoden för resultaten nedan bygger på totalt antal anställda per den 31 december 2025. TABELL 10: ANSTÄLLDA DEN 31 DECEMBER 2025 2025 2024 Åldersgrupp Antal Andel % Antal Andel % <30 år 6 450 23% N/A N/A 30–50 år 13 235 48% N/A N/A >50 år 8 160 29% N/A N/A Totalt 27 845 100% N/A N/A TABELL 11: KÖNSFÖRDELNING PÅ FÖRETAGSLEDNINGSNIVÅ 2025 2024 Antal (Head count) Andel % Antal (Head count) Andel % Könstillhörighet för koncernledning Kvinnor 6 67 5 63 Män 3 33 3 37 Totalt 9 100 8 100 Könstillhörighet för styrelse Kvinnor 2 29 3 33 Män 5 71 6 67 Totalt 7 100 9 100 Se avsnitt SBM-1 och GOV-1 i ESRS 2 för vidare beskrivning och definition av styrelse och koncernledning. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 87 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 88 ===== S1-10 Tillräckliga löner Vi är verksamma i Sverige, Norge, Danmark och Finland där kollektivavtal säkerställer skäliga löner i enlighet med gällande avtal och arbetsmarknadens riktlinjer i respek - tive land. Vi genomför regelbundna lönekartläggningar för att säkerställa att lönerna är rättvisa och att inga grupper står utanför avtalsregleringen. S1-14 Mått för arbetsmiljö Företagets anställda som omfattas av arbetsmiljösystem Vi har ett koncernövergripande arbetsmiljöarbete base- rat på gällande regelverk och lagar, där arbetsmiljörisker kontinuerligt undersöks, riskbedöms, åtgärdas och följs upp enligt fastställda rutiner. Arbetet sker i nära samver - kan med medarbetare och fackliga organisationer. Dock omfattas inte medarbetare inom Ambea-koncernen av ett formellt arbetsmiljösystem. Det systematiska arbetsmiljöarbetet bygger på regelbundna skyddsronder för att kartlägga den fysiska miljön, samt på en kombination av medarbetarunder - sökningar, utvecklingssamtal och arbetsplatsträffar för att fånga upp sociala och organisatoriska aspekter. Riskbedömningar och handlingsplaner dokumenteras och följs upp inom organisationen för att säkerställa att åtgärder genomförs och ger önskad effekt. Antalet och frekvensen av registreringsbara arbetsrelaterade olyckor Under 2025 rapporterades 1 453 arbetsrelaterade olyckor och 0 dödsfall orsakade av arbetsrelaterade skador och ohälsa. 1 Baserat på genomsnittlig månadslön TABELL 12: ARBETSRELATERADE OLYCKOR Registrerbara arbetsrelaterade olyckor 2025 2024 Antal 1 453 1 224 Frekvens 48 N/A S1-16 Ersättningsindikatorer (löneskillnader och total ersättning) Nedan redovisas två ersättningsrelaterade mått för koncernen. 1. Löneskillnad: Den procentuella skillnaden i genom- snittlig grundlön mellan kvinnors och mäns löner, även kallad löneklyfta. 2. Ersättningskvot: Förhållandet mellan den totala ersättningen (inklusive förmåner) till den högst betalda medarbetaren och medianersättningen för samtliga anställda inom koncernen. TABELL 13: LÖNESKILLNAD MELLAN KÖNEN I PROCENT Löneskillnad mellan könen i % 2025 Sverige 0,70 Norge -2,96 Danmark -2,08 Finland1 -4,55 Totalt inom koncernen 0,67 TABELL 14: TOTAL ERSÄTTNINGSKVOT Total ersättningskvot, koncernchef jämfört med medarbetare 2025 Ambea koncernen 18,5 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarlig påverkan relaterat till mänskliga rättigheter Under 2025 rapporterades inga incidenter inom kon- cernen som rör negativ påverkan på mänskliga rättig- heter. Det innebär att inga anmälningar eller ärenden har registrerats som gäller exempelvis diskriminering, bristande arbetsvillkor eller andra överträdelser av grundläggande rättigheter. Följaktligen har inga böter, viten eller ersättningar behövt betalas ut till följd av överträdelser av mänskliga rättigheter. Med mänskliga rättigheter avses i detta sammanhang, rättigheter som rör individens värdighet och säkerhet i arbetslivet, som rätten till likabehandling, skydd mot diskriminering, föreningsfrihet, rättvisa arbetsvillkor och rätten till privatliv. Uppgifterna baseras på information från vår HR-avdel- ning samt ärenden inkomna via vår visselblåsarkanal. TABELL 15: DISKRIMINERING, TRAKASSERIER OCH ALLVARLIGA MÄNNISKO RÄTTSINCIDENTER Kategori Antal fall Antal klagomål via interna/externa kanaler Böter, viten, skadestånd (SEK) 2025 2024 2025 2024 2025 2024 Diskriminering 0 0 0 0 0 0 Trakasserier 5 9 5 9 0 Övriga allvarliga människorättsincidenter 0 N/A 0 N/A 0 N/A Totalt 5 9 5 9 0 0 Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 88 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 89 ===== ESRS S4 Konsumenter och slutanvändare Ambeas kunder utgörs av omsorgstagare och deras närstående samt våra uppdragsgivare. Våra slutanvändare är de omsorgstagare som varje dag tar del av våra omvårdstjänster i Norden, däribland äldre personer på särskilda boenden samt individer med funktionsnedsätt- ning eller psykosocial problematik som har behov av vård och omsorg. Vi erbjuder även utbildning och kompetensutveckling för socialt arbete, omsorg, hälsa- och sjukvård, skola och behandling till extern personal som arbetar inom branschen. Alla som på olika sätt tar del av våra tjänster kan påverkas både negativt och positivt av vår verksamhet och utgör en central kompo- nent i hur vi utvecklar vårt arbete framåt. Påverkan, risker och möjligheter En betydande del av våra omsorgstagare tillhör några av samhällets mest sårbara grupper med ett omfattande behov av stöd och omsorg. Vår uppgift är att ge varje omsorgstagare ett tryggt, inkluderande bemötande och säkerställa att de skyddas mot hälsorisker, diskrimine- ring, integritetsintrång och andra negativa konsekvenser. S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare Vi har ett heltäckande ramverk av styrande policydo- ku ment för att hantera identifierad påverkan, risker och möjligheter kopplade till våra omsorgstagare, som bristande integritetsskydd, diskriminering, otillräcklig information eller bristande kvalitet i omsorgen. Beskriv- ning av vår policyprocess finns i avsnitt GOV-1. De mest relevanta policyerna med avseende på omsorgstagare är • uppförandekod • policy för skydd av personuppgifter • policy för hållbarhet • policy för kvalitet. Vid framtagning, uppdateringar och antagande av policydokument, används insikter från undersökningar bland omsorgstagare och uppdragsgivare samt från kundombuden för att säkerställa att omsorgstagarnas perspektiv beaktas. Denna kontakt med omsorgstagare är central för att våra policydokument ska vara relevanta och anpassade utifrån deras behov och krav. Se SBM-2 för ytterligare information om hur intressentdialoger genomförs. Uppförandekoden redogör för hur vi förväntar oss att alla medarbetare bemöter och behandlar våra omsorgstagare, med ett grundläggande antagande om att mänskliga rättigheter alltid ska respekteras och att varje individ ska bemötas med värdighet, omtanke och respekt. Hantering av eventuella brister beskrivs under S4-4 och för information om uppförandekoden, se avsnitt G1-1. Policyn för skydd av personuppgifter beskriver hur vi ska hantera omsorgstagares personuppgifter och annan känslig information. Policyn anger tydligt hur vi arbetar för att följa lagkrav som GDPR och hur vi skyddar omsorgstagarnas integritet och rätt till trygg informationshantering. Policyn för hållbarhet redogör för hur vi säkerställer en effektiv och systematisk styrning av hållbarhetsarbete i hela koncernen. Den beskriver bland annat hur vi ska bedriva vår verksamhet för att säkerställa omsorgstagar- nas välmående. Detta följs upp genom nyckeltal för kvalitet och upplevd nöjdhet. Policyn för kvalitet beskriver hur vi förväntas skapa trygg och säker omsorg med individen i centrum. Den definierar vad kvalitet innebär för oss, hur kvalitetsarbe- tet styrs och vilka processer och metoder som används för att nå utsatta mål. Policyn följs upp systematiskt genom kvalitetsindex, avvikelserapporter och interna kontroller. Kvalitets- och kundombud har i uppdrag att ta emot klagomål samt vidarebefordra dessa, liksom att samla in förslag och önskemål om förbättringar från både medarbetare, omsorgstagare och närstående. I policyn beskrivs även hur omsorgstagare förväntas gott- göras vid incidenter och hur vi arbetar för att inciden- ter na inte ska upprepas. I avsnitt S4-3 finns en mer utförlig beskrivning av vårt arbetssätt för att hantera avvikelser och incidenter. Kvalitetsavdelningens roll Kvalitetsavdelningen är en central stödfunktion som stödjer ledningsgrupperna i varje affärsområde. Avdel- ningens ansvar är att säkerställa att rutiner och styrdo- kument är uppdaterade och följer myndighetskrav samt gällande lagstiftning inom kvalitet och arbetsmiljö. Varje år genomför kvalitetsavdelningen cirka 250 kvalitetstill- synstillfällen i våra verksamheter för att säkerställa att processer, rutiner och lagstiftning efterlevs. Avdelningen arbetar även operativt inom alla länder med rapporte- ring av relevanta nyckeltal, så som antal tillsynstillfällen, avvikelser, allvarlighetsgrad och -kategori för att se till att vårt arbete ständigt utvecklas och förbättras. Kvalitet och hållbarhetsutskott För att säkerställa en kontinuerlig utveckling av kvalitets- systemet och stärka hållbarhetsarbetet har Ambeas styrelse ett Kvalitets- och hållbarhetsutskott. I utskottets arbete deltar koncernchef, kvalitets- och hållbarhetsdi- rektör samt vid behov ytterligare representanter från affärsverksamheten. Utskottet ansvarar även för att säkerställa att vi följer aktuella lagar och regler inom respektive verksamhetsland. S4-2 Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare angående påverkan För oss är det avgörande att våra omsorgstagare får uppleva en trygg, meningsfull och säker vardag. Därför har vi tydliga rutiner och flera kommunikationskanaler där vi regelbundet tar del av synpunkter och erfarenhe- ter från både omsorgstagare och deras närstående. Exempel på dessa kanaler är vårt svenska kundombud, den direkta dialogen mellan chef, medarbetare och omsorgstagare, återkommande undersökningar bland såväl omsorgstagare som uppdragsgivare i verksamhe- terna samt vår visselblåsarfunktion. På så vis får vi en bred och kontinuerlig bild av hur våra tjänster upplevs och kan snabbt identifiera förbättringsområden. Kundombuden utgör en viktig kanal för de omsorgs- tagare som av olika anledningar inte har möjlighet att nyttja våra digitala kommunikationsvägar. Respektive affärsområde har en kvalitetsansvarig som ansvarar för att säkerställa tillgången till och tillförlitligheten av dessa kanaler. Den centrala kvalitetsavdelningen, där kundom- Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 89 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 90 ===== budet ingår, finns tillgänglig som en koncernövergri- pan de stödfunktion. Resultatet av våra insatser följs årligen upp med hjälp av vårt kvalitetsindex, som är ett viktigt verktyg i kontak- ten med våra omsorgstagare. Via kvalitetsindexet kan relevanta åtgärder och utvecklingsområden identifieras. Vi bedömer att en löpande dialog med våra omsorgsta- gare via dessa kanaler, kompletterad med olika uppföl- jande undersökningar, är ett effektivt sätt att säkerställa att de känner sig hörda och att vi kontinuerligt kan utveckla vårt arbete. Varje år genomför vi undersökningar bland våra om sorgs tagare inom Altiden, Stendi, Vardaga och Ny ti da. Detta görs i den dagliga verksamheten hos de om sorgstagare som tar del av våra olika tjänster. Där- utöver gör vi närståendeundersökningar inom Altiden, Stendi, Vardaga samt inom entreprenadverksamheter i Nytida. Validia tar fram kvartalsvisa självutvärderings- rapporter som baseras på information från bland annat undersökningar från omsorgstagare och resultat från kvalitetsindexet. På det viset kan vi ta del av hur omsorgs- tagare upplever våra tjänster och vidareutveckla dem för att öka tryggheten och förebygga negativ påverkan. I Sverige genomför Socialstyrelsen en brukarunder- sökning inom äldreomsorgen och Sveriges Kommuner och Regioner genomför en undersökning inom den sociala omsorgen. För att öka transparensen redovisar vi resultaten från de nationella brukarundersökningarna på webbplatserna för Vardaga och Nytida. Resultaten integreras även i vårt kvalitetsindex och används i vårt systematiska förbättringsarbete. Dessa undersökningar är mycket värdefulla för att kunna vidareutveckla och anpassa våra tjänster utifrån omsorgstagarnas behov. I Sverige gör Socialstyrelsen dessutom en enhetsun- dersökning, där verksamheterna får besvara frågor om bland annat individens delaktighet, medarbetarnas kompetensutveckling och verksamhetens rutiner. S4-3 Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan samt kanaler där konsumenter och slutanvändare kan uppmärksamma problem Utifrån de synpunkter och resultat som framkommer via tidigare beskrivna kanaler arbetar vi kontinuer- ligt för att förbättra eller bibehålla god kvalitet i våra tjäns ter. Alla åtgärder som vidtas dokumenteras i en handlingsplan som vår kvalitets- och hållbarhetsdi- rektör är ytterst ansvarig för. Vi lägger stor vikt vid att analysera resultaten från samtliga undersökningar bland omsorgstagare. Alla våra medarbetare har ett tydligt ansvar att ome- delbart rapportera allvarliga missförhållanden, vårdska- dor eller risker för sådana, i enlighet med den lagstiftning som gäller i det land där verksamheten bedrivs – exem- pelvis lex Maria och lex Sarah i Sverige. Våra verksam- hets- och enhetschefer ansvarar för att ta emot rappor- ter och säkerställa att rutiner följs. Varje anmälan utreds och åtgärder vidtas för att förhindra att liknande händel- ser upprepas. Om det finns omedelbara hälsorisker för omsorgstagaren gör den ansvariga chefen en bedöm- ning av situationen för att kunna vidta de nödvändiga åtgärder som behövs för att skydda individen. I de fall gottgörelse krävs hanteras det enligt gällande lagkrav och kan, vid allvarliga fall, leda till skadestånd. Baserat på antalet inrapporterade fall gör vi bedöm- ningen att våra omsorgstagare och närstående kän- ner sig trygga att rapportera incidenter och ge oss återkop pling på hur de upplever våra omvårdstjänster. De inrapporterade fallen gör också att vi får tillgång till värdefull information för fortsatt utveckling av vårt kvalitetsarbete. Hantering av datasäkerhet Ambea har tydliga rutiner för att identifiera, dokumen- tera och rapportera avvikelser och risker kopplat till informationssäkerhet och behandling av personuppgif- ter. Genom att arbeta systematiskt med avvikelser på koncernnivå minimeras risken att allvarliga händelser inträffar. Det svenska dataskyddsombudet har gjort 18 anmälningar till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) under 2025. I de flesta fall har relevanta åtgärder kunnat vidtas omgående för att förhindra återupprepning. Res- terande incidenter anses ha orsakats av organisatoriska och tekniska brister inom systemförvaltning. Åtgärder har till viss del genomförts i direkt anslutning till inci- denterna, men det finns ett fortsatt behov av löpande arbete för att säkerställa att samtliga personuppgifts- behandlingar följer dataskyddslagstiftning. Av de beslut som vi fått med anledning av våra anmälningar har IMY inte vidtagit några ytterligare åtgärder med anledning av vår anmälan. Altiden har anmält totalt tre inciden- ter till Datainspektionen och inväntar återkoppling för dessa. Stendi har inte anmält några incidenter till Data- inspektionen medan Validia har anmält två. Kundombud och visselblåsarfunktion – synpunkter, klagomål och förbättringar I samtliga länder har vi en synpunkts- och klagomåls- process, där omsorgstagare och deras närstående uppmuntras att dela sina erfarenheter och synpunkter. I Sverige finns dessutom ett kundombud som fungerar som en lättillgänglig kanal för omsorgstagare och när- stående att föra fram sina åsikter till. Vid inflyttning eller vårdtillfälle, ska omsorgstagaren informeras om kundombudet och hur de kan ta kontakt. Fakta myndighetstillsyner IVO (Inspektionen för vård och omsorg): IVO är en statlig tillsynsmyndighet som ansvarar för att granska vård och omsorg i Sverige, inklusive hälso- och sjukvård samt socialtjänst. Deras uppdrag är att säkerställa att vården och omsorgen bedrivs enligt lagstiftning och med hög kvalitet. Myndigheten han- terar även tillståndsfrågor för privata vårdgivare. Lex Sarah: En anmälningsskyldighet inom social- tjänsten och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) som innebär att personalen är skyldig att rapportera allvarliga missförhållanden eller risker för sådana. Detta görs till IVO, i syfte att förbättra kvaliteten i verksamheten och skydda indi- videns rättigheter. Lex Maria: En anmälningsskyldighet inom hälso- och sjukvården som kräver att vårdgivare rapporterar händelser som har medfört eller kunnat medföra allvarlig vårdskada. Detta görs till IVO, och syftar till att förebygga vårdskador genom systematiskt förbättringsarbete. IMY (Integritetsskyddsmyndigheten): IMY över- vakar och säkerställer efterlevnaden av regler för dataskydd, inklusive GDPR. Myndigheten arbetar med frågor som rör personuppgiftsskydd och har som uppdrag att stärka individers rätt till integritet i digitala miljöer. Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 90 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 91 ===== Kundombudet är en del av kvalitetsavdelningen och kompletterar men ersätter inte verksamhetens ansvar att ta emot och hantera synpunkter och klagomål. Det finns till som ett komplement om omsorgstagare eller närstående vill prata med någon oberoende den egna verksamheten. Alla inkomna synpunkter och klagomål via kundombudet dokumenteras i vårt kvalitetslednings- system. Genom vår externa visselblåsarkanal kan våra med- arbetare, och i vissa fall leverantörer, anonymt och kon- fidentiellt rapportera misstankar om missförhållanden eller om de upptäcker konkreta händelser på arbetsplat- sen som bryter mot våra etiska riktlinjer eller innebär kränkande särbehandling. Kanalen finns tillgänglig på vår webbplats. Validia har en egen visselblåsarfunktion som bygger på samma riktlinjer som den koncernöver- gripande kanalen. Läs mer om vår visselblåsarfunktion under avsnitt S1-3. Uppföljning av uppdragsgivare och myndighetstillsyner Vår verksamhet spänner över fyra länder, ofta med krav på tillstånd, certifiering eller godkännande från olika myndigheter. Tillstånden är vanligtvis kopplade till den enskilda enheten. Varje kvartal genomförs cirka sextio- fem externa granskningar av våra verksamheter, utförda av våra uppdragsgivare och myndigheter. Vi ser dessa granskningar som viktiga möjligheter att utveckla och förbättra verksamheten och resultaten redovisas öppet i våra kvartalsrapporter. S4-4 Risker och möjligheter I vårt systematiska kvalitetsarbete ser vi löpande över våra arbetsprocesser och rutiner. Detta möjliggör att vi kan identifiera brister, följa upp incidenter och fast- stäl la relevanta åtgärder för att minimera den negativa på verkan på våra omsorgstagare. Vårt kvalitetsarbete säkerställer att rutiner för gottgörelse finns på plats och att vi följer lagen. Kvalitetsledningssystem som strategiskt verktyg Vårt kvalitetsledningssystem används av verksamhets- cheferna för att styra, leda och följa upp verksamheten, samt för att säkerställa att vi arbetar enligt lagar och interna regler. Två gånger om året genomför varje verk- samhet en egenkontroll bestående av cirka 200 frågor som rör lagstiftningen inom vård- och omsorgsverksam- het, Ambeas koncept, policydokument och rutiner. Även Validia gör dessa kontroller, men i mindre omfattning. Egenkontrollen hjälper oss att identifiera förbättrings- områden och att upprätta handlingsplaner. Handlings- planerna följs sedan upp varje månad. Resultaten från egenkontrollen ingår i vårt kvalitetsindex. År 2025 blev resultatet för egenkontrollen 1,87 av 2, vilket är i linje med föregående år. Även eventuella brister eller kränkningar av mänskliga rättigheter hanteras enligt processerna i vårt kvalitets- led ningssystem, med undantag för Validia som ännu saknar denna typ av uppföljningsmöjligheter. Under 2025 har det inte inkommit några incidenter som inne- bär kränkningar av mänskliga rättigheter eller som går emot internationella ramverk så som FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Gottgörelse för negativ påverkan I dagsläget saknar vi koncernövergripande riktlinjer för hur våra omsorgstagare ska gottgöras om de har påver- kats negativt. Hur gottgörelsen ska ske är något som bedöms baserat på varje individuellt fall och gällande lagkrav i det landet. Under året har inga ytterligare åt gär der vidtagits utöver de rutiner som redan finns etablerade för att hantera negativ påverkan och gottgö- relse. Vidare har vi inga ytterligare planerade åtgärder utan arbetar systematiskt för att minimera vår negativa påverkan. Vi följer upp och kontrollerar vårt kvalitetsarbete genom kvalitetsindex, se avsnitt S4-5 för definition av index och resultat för året. Det inkluderar uppföljning av löpande åtgärder och specifika insatser som gjorts under året. Implementering av nytt kvalitetslednings system Under 2025 har vi startat implementeringen av ett nytt koncernöver gripande kvalitetsledningssystem, Projekt Q, som om fattar alla affärsområden, vilket är en för- ut sättning för ett enhetligt kvalitetsarbete över hela koncernen. Systemet förväntas bidra till ett mer struktu- rerat arbetssätt, bättre beslutsfattande samt underlätta etablering av gemensamma och goda arbetssätt. Sys- temet stödjer flera viktiga delar av vårt kvalitetsarbete, till exempel hante ring av avvikelser, förbättringsförslag, egenkont roller och intern tillsyn, riskbedömningar, ären- den från externa parter samt tillgång till styrande doku- ment, både på koncern-, affärsområde-, och lokal nivå. Sedan sys temet testades i november 2025 i Vardaga, pågår en implemen tering av systemet som planeras vara fullföljd i alla verksamheter under 2026. Integritet och informationssäkerhet Att hantera känslig information, inklusive personuppgif- ter och särskilt känsliga uppgifter om omsorgstaga res hälsa, på ett säkert sätt är avgörande för vår verk- sam het. Vi arbetar systematiskt och riskbaserat för att upp rätthålla förtroendet. Arbetet leds av en informa- tions säkerhetskommitté med nyckelpersoner från kon- cern ledningen och andra centrala funktioner. En infor- mationssäkerhetssamordnare och ett dataskyddsombud rap porterar regelbundet till kommittén om vad som fung- erar bra, identifierade risker samt behov av förändringar eller nya initiativ. Samordnare och ombud säkerställer även att verksamheten har rätt utbildningar, styrande dokument och rutiner. De följer också upp att riktlinjer och rutiner efterlevs genom återkommande kontroller. Under 2024 inledde vi arbetet med att införa ett informationssäkerhetssystem som följer gällande data- skyddslagstiftning och relevanta EU-direktiv. Arbetet fortsatte under 2025 och syftar till att möta skärpta krav på säkerhet inom samhällsviktiga verksamheter, bland annat nya skyldigheter för rapportering av incidenter och hantering av risker. Social inkludering Under året vi inte vidtagit några specifika åtgärder kopp- lat till social inkludering, utöver det löpande arbetet att stärka den digitala inkluderingen för våra omsorgstagare som pågår inom ramen för vårt kvalitetsarbete. Kvalitetspris som driver utveckling Varje år delar vi ut Ambeas kvalitetspris för att uppmärk- samma verksamheter som utmärker sig genom ett sys- tematiskt kvalitetsarbete. Priset inspirerar till utveckling och stärker kvaliteten inom hela organisationen. Ökat omsorgsbehov Behovet av omsorg förväntas öka kraftigt kommande år och för oss innebär det en möjlighet att växa och stärka vår närvaro runt om i Norden. Vi skapar tillväxt genom att öppna nya boenden, genom kompletterande förvärv, vunna upphandlingar och att utveckla nya omsorgs- tjänster. Givet vår tillväxtstrategi kan vi tillgodose beho- vet hos både nuvarande och framtida omsorgstagare och samtidigt säkerställa högkvalitativ välfärd i Norden. Finansiella resurser Kvalitetsarbetet är en integrerad del av vår kärnverksam- het. Vi avsätter finansiella resurser för att säkerställa att processer, system och kompetensutveckling håller hög Ambea AB (publ) org.nr. 556468-4354 Årsredovisning med kvalitets- och hållbarhetsrapport 2025 | 91 Om Ambea Strategi och värdeskapande Vår verksamhet Styrning och rapportering Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 92 =====