FULLTEXT DEL 1 AV 3
Årsredovisning 2025
===== SIDA 1 =====
1
Årsredovisning
och hållbarhets-
rapport 2025
Apotea AB (publ) org.nr 556864-7324
===== SIDA 2 =====
2
VD har ordet ............................................. 03
Förvaltningsberättelse ........................... 28
Aktien .........................................................32
Bolagsstyrningsrapport ......................... 34
Styrelse och ledning ............................... 39
Årets höjdpunkter ................................... 04
Flerårsöversikt ......................................... 05
Om Apotea ................................................07
Fokusområden inom hållbarhet ............ 14
Hållbarhetsarbete i den
egna verksamheten ...................... 15
Ansvar genom hela värdekedjan 16
Apoteas samhällsengagemang ...17
Apoteas historia ...................................... 08
Apoteas värderingar ............................... 09
Strategi och erbjudande .........................25
Möt Apoteas medarbetare .....................10
Apoteksmarknaden .................................22
05. Förvaltningsberättelse ....27
07. Hållbarhetsrapport .......... 42
08. Finansiella rapporter
och not er ........................... 94
06. Bolagsstyrning ................. 33
04. Strategi och marknad ...... 2101. Inledning ............................ 02
03. Hållbarhet på Apotea ....... 12
Innehålls-
förteckning
Apoteas legala års- och koncernredovisning omfattas av kapitel 05
Förvaltningsberättelse till och med 08 Finansiella rapporter och noter.
Års r edovisningen publiceras på svenska och engelska där den svenska
versionen utgör originalversionen. All information som presenteras i
denna rapport rör Apotea-koncernen om inget annat anges. Koncernens
ersättningsrapport publiceras separat på vår webbplats www.ir.apotea.se.
Hållbarhetsåret i korthet ........................ 13
02. Introduktion till Apotea ... 06
===== SIDA 3 =====
3
01. Inledning
VD har ordet Årets höjdpunkter Flerårsöversikt
02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
2025 var ett transformativt år för Apotea. Vi kombinerade under
året god tillväxt och lönsamhet med betydande investeringar för
framtiden. I januari fick vi nycklarna till vårt nya logistikcenter i
Varberg, under sommaren startade produktionen och under hösten
skalades verksamheten framgångsrikt upp. Det helautomatiserade
logistikcentret är den största investeringen i Apoteas historia och
ger oss en produktionskapacitet som möjliggör en fördubbling av
omsättningen i linje med våra finansiella mål.
Under året stärkte vi även vår kapacitet inom receptbelagda läke-
medel genom att rekrytera ett stort antal farmaceuter och öppna
en ny receptfilial i Årsta i södra Stockholm.
Vi tog samtidigt viktiga steg i vår teknikutveckling genom att
ytterligare stärka vår AI-förmåga och inleda uppgraderingen av vår
teknikplattform. Detta skapar förutsättningar för nya funktioner
och en förbättrad kundresa över tid.
För helåret 2025 ökade nettoomsättningen med 10,1 procent och
trots ökade kostnader relaterade till uppstarten i Varberg, såsom
ökade avskrivningar och ett initialt lägre kapacitetsutnyttjande, upp-
gick rörelsemarginalen till 4,1 procent. Det visar styrkan i vår affärs-
modell. Sedan starten har Apotea vuxit med god lönsamhet och
starkt kassaflöde, vilket möjliggjort regelbundna aktieutdelningar.
Mot denna bakgrund, och med en fortsatt stabil balansräkning trots
årets investeringar, föreslår styrelsen en utdelning om 60 öre per
aktie inför årsstämman.
Under 2025 tog Apotea ett viktigt steg i sitt ambitiösa klimatarbete
då vi som första nätapotek kan erbjuda utsläppsfria leveranser hela
vägen hem till kund. Tack vare ett utökat samarbete med PostNord
har vi etablerat en helt elektrifierad leveranskedja – från vårt lager
till kunder i Sveriges tre största städer.
Sedan starten har samhällsengagemang och insamling till väl-
görande ändamål varit en viktig del av Apoteas hållbarhetsarbete.
Sedan starten 2012 har Apotea tillsammans med kunder och lever-
antörer samlat in totalt cirka 170 mkr till välgörande ändamål. Under
2025 fortsatte vi bland annat stötta SOS Barnbyar och det krigs-
drabbade Ukraina genom att skicka akutryggsäckar fyllda med
sjukvårdsmaterial. Totalt har vi packat och skickat 1000 special-
anpassade ryggsäckar med medicinsk nödutrustning som räddar
liv vid fronten i Ukraina.
Jag vill rikta ett varmt tack till alla våra kunder, medarbetare och
aktieägare för ert engagemang och förtroende. Tillsammans fort-
sätter vi att bygga morgondagens apotek – med kunden i fokus.
Pär Svärdson
VD och medgrundare, Apotea
VD har ordet
Lönsam tillväxt och
betydande investeringar
===== SIDA 4 =====
4
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
VD har ordet Årets höjdpunkter Flerårsöversikt
Q1
Jan - mar
Apotea får nycklarna till det nya
logistikcentret i Varberg och auto-
mationen byggs för en kapacitet om
50 000 ordrar på en dag.
Q3
Jul - sep
De första paketen skickas till kunderna
från det nya logistikcentret i Varberg
under sommaren och innan kvartalets
slut skickas 10 000 ordrar på en dag.
Q2
Apr - jun
Ny receptfilial öppnar i Årsta,
Stockholm, samt invigning av det nya
logistikcentret i Varberg med leveran-
törer och samarbetspartners.
Q4
Okt - dec
Produktionen skalas upp ytterligare
i Varberg och som mest skickas
21 000 paket under en och samma
dag. Apotea firar 1 år som börs-
noterat bolag.
Årets höjdpunkter
Viktiga händelser under året
===== SIDA 5 =====
5
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
VD har ordet Årets höjdpunkter Flerårsöversikt
Flerårsöversikt
Koncernens utvalda nyckeltal (MSEK) 2025 2024 2023 2022 2021
Nettoomsättning 7 203,3 6 541,1 5 450,2 4 882,8 4 579,5
Tillväxt omsättning (%) 10,1 20,0 11,6 6,6 11,0
Bruttomarginal (%) 26,9 27,3 26,6 26,0 26,1
EBITDA 460,5 395,4 226,2 118,3 184,0
EBITDA-marginal (%) 6,4 6,0 4,2 2,4 4,0
Rörelseresultat (EBIT) 298,2 265,8 113,6 48,3 134,1
EBIT-marginal (%) 4,1 4,1 2,1 1,0 2,9
Rörelseresultat (EBIT) exkl. jämförelsestörande poster 304,4 289,8 113,6 48,3 148,4
EBIT-marginal exklusive jämförelsestörande poster (%) 4,2 4,4 2,1 1,0 3,2
Årets resultat efter skatt 226,3 212,0 82,4 18,3 104,9
Resultat per aktie före och efter utspädning (SEK) 1) 2,20 2,09 0,85 0,20 1,04
Kassaflöde från den löpande verksamheten 333,3 206,2 215,8 31,5 228,2
Nettoskuld 300,4 214,7 242,6 314,5 63,2
Nettoskuld exklusive IFRS 16 Leasing -9,0 52,3 47,8 93,6 -81,7
Lageromsättningshastighet, rullande 12 mån 8,7 9,8 10,0 9,9 9,7
Not: Finansiella mått som inte definieras enligt IFRS finns redovisade på sid. 132-133. Definition av måtten finns redovisade på sid. 134-135.
===== SIDA 6 =====
6
02 Introduktion
till Apotea
===== SIDA 7 =====
7
Om Apotea Apoteas historia Apoteas värderingar Möt Apoteas medarbetare
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Om Apotea
Apotea är Sveriges ledande nätapotek baserat på marknadsandel och
har som mål att bli det största apoteket i Sverige och därmed även i Norden.
Genom dotterbolaget Apotera är koncernen sedan 2022 även verksam i Norge.
Apotea har marknadens bredaste utbud av apoteksvaror med över 50 000 artiklar, och
tillsammans med konkurrenskraftiga priser och snabba leveranser underlättar vi vardagen
för över tre miljoner aktiva kunder. Apotea har genom åren vunnit ett flertal fina utmärkelser
som bekräftar vårt starka varumärke och kunderbjudande. I E-barometerns kundundersökning
2025 toppade Apotea listan över konsumenternas favorit bland e-handelsaktörer för åttonde
året i rad. Apotea utsågs även 2025 till Årets e-handel av Svensk Handel.
Vår vision är att bli morgondagens apotek genom att ständigt förenkla och förbättra kund-
upplevelsen. Teknik och AI-lösningar är viktiga byggstenar för att uppnå denna vision. V år
affärsidé är att vara det apotek som lever upp till kundlöftet "snabbt, billigt och fraktfritt".
Apoteas affärsmodell bygger på en entreprenöriell kultur, ett starkt engagemang för hållbar-
het och en kontinuerlig strävan efter ökad operationell effektivitet.
Genom en hög grad av automation, ett tydligt fokus på kostnadseffektivitet och en väl-
investerad infrastruktur uppnår Apotea en hög effektivitet som möjliggör lönsam tillväxt.
Vår egenutvecklade IT-plattform, tillsammans med våra moderna logistikcenter med en kapa-
citet att hantera uppåt 150 000 ordrar om dagen, är grunden i att uppnå skalfördelar och en
effektiv verksamhet.
Apotea har sitt huvudkontor på Sveavägen i Stockholm och har drygt 700 anställda, varav
majoriteten är verksamma i vårt logistikcenter i Morgongåva i Heby kommun. Övriga arbets-
ställen är receptfilialer i Stockholm och Lidingö, och sedan 2025 finns ytterligare ett logistik-
center i Varberg och en receptfilial i Stockholm, Årsta.
"Snabbt, billigt
och fraktfritt"
===== SIDA 8 =====
8
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Om Apotea Apoteas historia Apoteas värderingar Möt Apoteas medarbetare
Apoteas historia
År 2009 avreglerades det statliga apoteksmonopolet i Sverige, vilket öppnade marknaden
för nya aktörer. Två år senare förvärvade Pär Svärdson, grundare av Adlibris, tillsammans med
fem andra kollegor från Adlibris, nätapoteket Familjeapoteket. Året därpå, 2012, lanserades
Apotea som Sveriges första renodlade nätapotek med ambitionen att utmana branschen
genom innovation, låga priser och snabb, fraktfri leverans.
I samband med lanseringen 2012 tog Apotea över logistikverksamheten i egen regi och ut-
vecklade en specialanpassad teknikplattform för att förbättra kundupplevelsen och öka effek-
tiviteten. Dessa förbättringar skapade förutsättningar för en markant ökad omsättning, och
redan 2013 var bolaget lönsamt och omsatte över 100 miljoner kronor. Genom ett kontinu-
erligt förbättrat kunderbjudande, ett utökat sortiment och fler fraktalternativ, växte Apoteas
omsättning snabbt och nådde nära en miljard kronor år 2016.
För att möta den ökade efterfrågan flyttade Apotea 2018 in i ett 38 000 kvadratmeter stort
logistikcenter i Morgongåva. Mellan 2019 och 2023 gjorde Apotea betydande investeringar i
att automatisera orderflödet i sitt logistikcenter. År 2022 blev Apotea först i världen med en
robotplocklösning integrerad med ett AutoStore-system. Samma år inleddes även Apoteas
expansion utanför Sverige genom att förvärva en majoritetsandel i det norska bolaget
Apotera. 2023 färdigställdes ytterligare automationslösningar i Morgongåva som ökade
produktionskapaciteten från 60 000 till cirka 100 000 ordrar per dag.
I december 2024 börsnoterades Apotea på Stockholmsbörsen och under 2025 startade
produktionen i Apoteas nya logistikcenter i Varberg. Med det nya logistikcentret ökar
Apoteas produktionskapacitet till 150 000 ordrar per dag.
Lönsam tillväxt och kontinuerliga förbättringar
2011
2012
2013
2017
2018
2024
2025
2022
2023
2019
Apotea lanseras med en ny logotyp och hemsida.
Första lönsamma helåret och omsättningen över-
stiger 100 MSEK.
Utsedd till det starkaste apoteksvarumärket i
Sverige av Swedish Brand Awards.
Flyttar till ett 38 000 kvm stort logistikcenter i
Morgongåva.
Byggstart för Apoteas nya logistikcenter i Varberg.
Produktionen i Apoteas nya logistikcenter i Varberg
startar och skalas upp.
Apotea expanderar utanför Sverige och blir
majoritetsägare i Apotera i Norge.
Logistikcentret i Morgongåva byggs ut, vilket ökar
orderkapaciteten till cirka 100 000 order per dag.
Första steget mot ett automatiserat logistikcenter
genom betydande investeringar i plock- och
packningssystem.
Pär Svärdson och fem kollegor från Adlibris
förvärvar Familjeapoteket.
Tidslinje:
===== SIDA 9 =====
9
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Om Apotea Apoteas historia Apoteas värderingar Möt Apoteas medarbetare
Det är våra engagerade och drivna medarbetare som gör Apotea framgångsrikt. Vi tror på att skapa en arbetsplats där alla trivs, utvecklas och får möjlighet att växa.
Apoteas verksamhet vilar på våra värderingar som styr vårt arbete och vår långsiktiga vision.
Öppenhet
Effektivitet
Omtanke
Nytänkande
Hållbarhet
Genom att vara öppna och ärliga mot varandra,
våra kunder och leverantörer ökar vi inte bara vär-
det av vårt arbete, utan gör det också roligare att
utföra.
Vår vilja att förändra och förbättra är två sidor av
samma mynt; vi drivs av ambitionen att kontinuer-
ligt skapa bättre resultat så effektivt som möjligt.
För oss på Apotea innebär sparsamhet inte en
begränsning, utan en utmaning att övervinna.
Oavsett vilka utmaningar Apotea står inför, löser vi
dem tillsammans. Vi bryr oss om varandra och strä-
var alltid efter att visa ödmjukhet gentemot dem vi
är beroende av, liksom mot dem som är beroende
av oss.
Vi strävar efter att kontinuerligt utveckla vår
verksamhet och kunderbjudande, tänka innovativt
och utforska nya vägar för att växa för att bli större
och starkare.
Att vara lyhörda för samhällsutvecklingen, och skydda
den miljö som alla människor är beroende av, utgör
en integrerad del av vår verksamhet. Endast genom
att gemensamt ta ansvar för den värld vi lever i, kan vi
känna oss verkligt stolta över Apotea.
Apoteas värderingar – grunden för vår framgång
===== SIDA 10 =====
10
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Om Apotea Apoteas historia Apoteas värderingar Möt Apoteas medarbetare
Anna-Karin Dahlgren
Platschef Apotea Varberg
1. Vad har varit nyckeln till framgång 2025 för Apotea i Varberg?
Teamwork. Främst internt såklart, men också med våra leverantörer. Vårt kompetenta och starka team har gjort
en fantastisk resa tillsammans där alla har hjälpt till med stort och smått. Vi har blivit otroligt varmt mottagna i
Varberg, inte minst av kommunen som har stöttat oss mycket i att komma på plats.
2. Vad är du mest stolt över med att jobba på Apotea?
Återigen måste jag svara människorna. Den positiva andan och inställningen att allt är möjligt gör arbetet roligt.
3. Vad har ni på gång framöver i Varberg?
Under våren kommer vi fortsätta att skala upp produktionen, utöka sortimentet och välkomna fler medarbetare.
4. Hur ska Apotea bli morgondagens apotek?
Jag tror vi gör det genom att fortsätta vårt arbete med att bli lite bättre varje dag och att fortsätta ha kunden i fokus.
Möt Apoteas medarbetare
På Apotea arbetar människor med en mängd olika kompetenser och erfarenheter. Vi strävar efter att skapa
en jämställd och engagerande arbetsplats. Möt några av våra medarbetare som bidrar till vår framgång.
Oskar Holmström
Gruppchef Apotea Morgongåva
1. Vad är det bästa med att jobba på Apotea?
Det absolut bästa med att jobba på Apotea är att få möjligheten att bidra till och vara en del av en engagerad
och utvecklingsdriven företagskultur samt att få arbeta med trevliga och ambitiösa kollegor. Det gör jobbet
väldigt roligt.
2. Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?
Under dagen jobbar jag med både kortsiktiga och långsiktiga mål för att vi ständigt ska bli effektivare
och bättre. Mot slutet av dagen följs målen upp och det skapar en riktpunkt för morgondagen.
3. Vad har varit den största höjdpunkten 2025 enligt dig?
För mig personligen var det en stor höjdpunkt när jag fick möjligheten att åka till vårt nya logistikcenter i
Varberg och hjälpa till i uppstartsfasen. Att dels hjälpa till med att trimma in den nya automationen, men
också hjälpa våra nya kollegor och dela med mig av kunskaper från Morgongåva, var mycket givande.
===== SIDA 11 =====
11
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Om Apotea Apoteas historia Apoteas värderingar Möt Apoteas medarbetare
Lai-San Wong Sobin
Projektledare Hållbarhet
1. Vad är det bästa med ditt jobb?
Som projektledare jobbar jag tvärfunktionellt och tätt ihop med verksamheten och kan omvandla ambitioner
till konkreta projekt. När vi ser att det faktiskt ger effekt i våra flöden och i kundens upplevelse känns det på
riktigt. Jag uppskattar också att hållbarhet är prioriterat på Apotea och integrerat i hur vi jobbar, inte något
som stannar i ett dokument.
2. Vad har varit den största framgången inom Apoteas hållbarhetsarbete under 2025?
En av framgångarna var att vi som första nätapotek kan erbjuda helt emissionsfria leveranser till våra kunder
i Sveriges tre största städer. Under året har vi också deltagit i flera branschgemensamma initiativ. Som enskild
aktör är påverkan begränsad, men när branschen rör sig åt samma håll händer det mer – och snabbare.
3. Vilket av Apoteas hållbarhetsinitiativ är du mest stolt över och varför?
Jag är extra stolt över vårt arbete med E-com ready. Det handlar om att e-handelsanpassa transport-
förpackningar, från små detaljistförpackningar med onödigt emballage till större e-handelsanpassade
lösningar utan onödigt emballage.
4. Vilka är Apoteas fokusområden inom hållbarhet framöver?
Framåt fokuserar vi bland annat på att minska vår klimat- och miljöpåverkan. Vi har satt nya klimatmål
och en viktig del för att nå dessa mål är att uppmuntra fler leverantörer att ansluta sig till Science Based
Targets, för att minska klimatpåverkan i linje med Parisavtalet.
Israa Yasin
Läkemedelsansvarig och Driftansvarig
Farmaceut på Kundservice
1. Hur är det att arbeta på Apotea jämfört med ett fysiskt apotek?
Vi möter kunden digitalt istället för över disk, men kärnan är densamma. Varje expedition handlar om en person
som ska få rätt läkemedel i rätt tid och det perspektivet tappar vi aldrig. Det digitala arbetssättet gör vår rådgivning
och recepthantering mycket strukturerad.
2. Vad är du mest stolt över i ditt arbete?
Jag är mest stolt över att bidra till en hög och stabil kvalitetsnivå. Jag är också stolt över att vara en trygg
farmaceutisk resurs, både i akuta frågeställningar och i det långsiktiga kvalitetsarbetet.
3. Hur definierar du framgång i ditt arbete?
För oss farmaceuter är det viktigt att hålla en hög och stabil kvalitetsnivå i vår expediering och därmed minska
risken för eventuella avvikelser. En stark kvalitetskultur märks när medarbetare känner ansvar, vågar lyfta risker
och aktivt bidrar till förbättring.
===== SIDA 12 =====
12
03 Hållbarhet
på Apotea
===== SIDA 13 =====
13
Hållbarhetsåret i korthet Fokusområden inom hållbarhet
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Hållbarhetsåret i korthet
Apotea är den första e-handlaren i Sverige som erbjuder
sina kunder helt emissionsfria leveranser till Sveriges tre
största städer.
Nya vetenskapliga klimatmål godkändes av Science Based Targets
och utgör en viktig del av vårt långsiktiga åtagande att minska
klimatpåverkan i linje med Parisavtalet.
Produktionsstart i Apoteas nya helautomatiserade och miljö-
certifierade logistikcenter i Varberg.
450 akutryggsäckar med läkemedel och sjukvårdsmateriel
skickades till Ukraina och nu har Apotea skickat totalt 1 000
akutryggsäckar sedan kriget bröt ut.
31 miljoner kronor samlades in till välgörande ändamål, med
fokus på miljö, hälsa och social hållbarhet.
Foto: Johan Hammar
5,9 ton överblivna läkemedel samlades in från Apoteas kunder
för säker destruering.
===== SIDA 14 =====
14
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Hållbarhetsåret i korthet Fokusområden inom hållbarhet
Fokusområden inom hållbarhet
Apotea vill vara en förebild och ledande aktör för en hållbar utveckling. Apoteas fokusområden inom hållbarhet omfattar initiativ inom
den egna verksamheten, i vår värdekedja samt samarbeten med andra samhällsaktörer. Läs mer i hållbarhetsrapporten på sidorna 42-93.
Minska och förebygga
miljö- och klimat-
påverkan
Egen verksamhet
Värdekedjan
Samarbeten
Bidra till bättre
folkhälsa och med-
vetna val
Engagerande arbets-
plats och ansvarsfullt
företagande
Apotea arbetar för minskad miljö- och klimatpåverkan,
bland annat genom klimatmål uppsatta i enlighet med
Science Based Targets (SBTi).
Apoteas hållbarhetsarbete är en integrerad del av vår verksamhetsutveckling. Läs mer om den egna verksamheten på sid. 15 samt i hållbarhetsrapporten.
Som ett ledande nätapotek kan Apotea påverka aktörer i hela värdekedjan att öka takten i sitt hållbarhetsarbete. Läs mer om värdekedjan på sid. 16 samt i hållbarhetsrapporten.
Genom samarbeten med flera ideella organisationer gör Apotea skillnad och kan vara en positiv kraft i samhället. Läs mer om Apoteas samarbeten på sid. 17-20.
Apotea vill bidra till en ökad folkhälsa och medveten
konsumtion genom farmaceutisk rådgivning, höga
kvalitetskrav och ett brett sortiment av hållbarhets-
märkta produkter.
Apotea satsar på arbetsmiljö-, kompetens- och
ledarskapsutveckling för att attrahera och behålla
medarbetare. Genom att ställa krav på leverantörer
tar Apotea ansvar i värdekedjan.
===== SIDA 15 =====
15
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Hållbarhetsåret i korthet Fokusområden inom hållbarhet
Hållbarhetsarbete i den egna verksamheten
Apoteas hållbarhetsarbete är integrerat i den dagliga verksamheten, där bolaget arbetar för att minska sin klimat- och miljöpåverkan samtidigt som det skapar en
engagerande och utvecklande arbetsmiljö för bolagets medarbetare. Genom att effektivisera energianvändningen, främja återvinning och uppmuntra innovativa
lösningar strävar Apotea efter att bidra till en långsiktigt positiv påverkan på både människor och miljö.
Minska och
förebygga miljö-
och klimatpåverkan
• Förnybar energi: Apotea använder endast förnybar energi och har takplacerade solcells-
anläggningar på logistik centren i Morgongåva och Varberg.
• Paket i rätt storlek: Genom att använda packmaskiner som anpassar storleken på emballaget
undvik er Apotea tomrum i paketen, vilket höjer fyllnadsgraden och minskar klimatpåverkan från
transporter.
• Utsläppsfria transporter: Apotea levererar emissionsfritt till Sveriges tre största städer, där hela
tr ansportkedjan – från logistikcentret i Morgongåva till kund – är elektrifierad. En växande andel
a v alla paket skickas helt utan utsläpp
• Varsam produkthantering: Genom utbildning och förbättrade arbetsrutiner minskar Apotea
pr oduktskador och därmed onödigt svinn.
• Farmaceutisk rådgivning: Apoteas farmaceuter ger expertstöd som främjar säker läkemedels-
anv ändning och stärker folkhälsan.
• Trygg läkemedelshantering: Noggranna rutiner och egenkontroll säkerställer korrekta och
säkr a leveranser.
• Egna produkter med höga hållbarhetskrav: Apotea ställer höga krav på sina egna förpackningar,
med fokus på åter vinningsbarhet och att öka andelen återvunnet eller förnybart material.
• Förbud mot skadliga ämnen: Apotea förbjuder bland annat PFAS-ämnen och granskar alla
pr odukter innan de tas in i sortimentet, utifrån gällande lagstiftning och egna riktlinjer.
Bidra till bättre
folkhälsa och
medvetna val
• Trygg och säker arbetsmiljö: Apotea satsar på kompetens- och ledarskapsutveckling och ett
systematiskt arbetsmiljöarbete för att medarbetar e ska trivas och växa.
• Uppförandekod och krav på leverantörer: Apotea förväntar sig att alla leverantörer tar ansvar
för en hållbar v ärdekedja genom att signera och följa bolagets uppförandekod.
Engagerande arbets-
plats och ansvarsfullt
företagande
===== SIDA 16 =====
16
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Hållbarhetsåret i korthet Fokusområden inom hållbarhet
Ansvar genom hela värdekedjan
Tillsammans med leverantörer och andra aktörer inom e-handel och apoteksbranschen driver Apotea
utvecklingen framåt inom flera hållbarhetsområden. Samarbete är en nyckel för att möta de gemensamma
och komplexa utmaningarna som finns i hela värdekedjan.
• Klimatansvar i leverantörsledet: Apotea uppmuntrar sina lev-
er antörer att sätta vetenskapligt baserade klimatmål och vidta
åtgär der för att minska utsläppen i hela värdekedjan.
• Färdplan för en hållbar apoteksbransch: Ett gemensamt initiativ
där apoteksbr anschen samarbetar kring frågor om socialt ansvar,
miljö och klimat. Bland annat testar man gemensam insamling av
hållbarhetsinformation fr ån leverantörer för att effektivisera risk-
identifiering och uppföljning av hållbarhetsarbetet hos leverantörer.
• Välvald: Tillsammans med andra aktörer inom apoteks-
br anschen har Apotea varit med och utformat Välvald, en guide
som visar vilka r eceptfria läkemedel som tillverkas med hänsyn
till mänskliga rättigheter, miljö och antikorruption. Under 2025
inför des kriterieperioden Välvald 4.0, med skärpta krav på tran-
par ens, riskhantering och uppföljning i leverantörsledet.
• E-com ready: Tillsammans med leverantörer utvecklar Apotea
e-handelsanpassade förpackningar som eff ektiviserar logistiken
och minskar materialåtgången. Ambitionen är att skapa en ny
br anschstandard för hållbara transportförpackningar.
• Samarbete med fraktbolag: Tillsammans med Apoteas frakt-
par tners driver vi utvecklingen för att minska utsläppen från tran-
spor ter och tar täten i omställningen till utsläppsfria leveranser.
• Hållbara Transporter: Ett forum som verkar för ett mer hållbart
och säk ert transportsystem i Morgongåva. Apotea deltar aktivt
i utv ecklingen av initiativ som minskar klimatpåverkan och ökar
trafiksäkerheten.
===== SIDA 17 =====
17
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Hållbarhetsåret i korthet Fokusområden inom hållbarhet
Apotea har ett starkt engagemang för samhällsfrågor och samarbetar med
organisationer som verkar inom områdena barn och familj, hälsa och miljö.
Bolaget prioriterar långsiktiga samarbeten med etablerade aktörer där
insatserna ger bestående effekt, men kan också genomföra snabba, akuta
insatser när samhällsbehov uppstår till följd av rådande omvärldsfaktorer.
För att säkerställa relevans och effekt följs samarbeten och insatser upp
över tid med fokus på mätbara resultat.
Genom åren har Apotea tillsammans med sina kunder och samarbetspart-
ners samlat in 170 miljoner kronor till välgörande ändamål.
Insamlingen sker främst genom kundernas avrundningar i kassan, sam-
arbeten med leverantörer och försäljning av Apoteas egna märkesvaror.
Ambitionen är att de insamlade medlen ska ge tydliga resultat i respektive
projekt och att initiativ som visat sig vara framgångsrika kan skalas upp.
I följande avsnitt beskrivs närmare de olika samarbeten som bedrivs för
en hälsosammare värld, social hållbarhet och miljönytta.
Apoteas samhälls-
engagemang
Under 2025 samlade vi in 31 miljoner kronor till
välgörenhet och sedan start 170 miljoner kronor.
===== SIDA 18 =====
18
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Hållbarhetsåret i korthet Fokusområden inom hållbarhet
Samarbeten för en
hälsosammare värld
Apotea är samarbetspartner till flera olika organisationer
som bidrar till viktig forskning, sprider kunskap och arbetar
för att främja psykisk och fysisk hälsa.
Apotea mot cancer
Som stolt huvudpartner till Bröstcancerförbundet och samarbets-
partner till Barncancerfonden, CancerRehabFonden och Prostata-
cancerförbundet, bidrar Apotea till att förbättra livet för människor
som drabbas av cancer – både under och efter sjukdomstiden.
Under 2025 samlade Apotea in över 800 000 kronor till dessa orga-
nisationer genom kundernas engagemang och olika insamlingsini-
tiativ.
Tillsammans för en bättre framtid
Under 2025 samlades 1 miljon kronor in till Läkare Utan Gränser,
som erbjuder livräddande vård i kris- och konfliktområden.
Apotea samarbetar även med Barndiabetesfonden, som stöttar
forskning om typ 1-diabetes, och Childhood, som verkar för att fö-
rebygga sexuella övergrepp mot barn. Sedan 2023 är Apotea även
samarbetspartner till Farmaceuter utan gränser, som främjar till-
gången till läkemedel och hälsovård globalt.
Apotea för Ukraina
Under 2025 har Apotea samlat in drygt 9 miljoner kronor till sjuk-
vårdsmateriel som skickats till det krigsdrabbade Ukraina. Genom
samarbete med KLM (Kristna Läkare och Medicinare) säkerställs
att hjälpen når fram till rätt mottagare.
Under året skickades 450 akutryggsäckar fyllda med livräddande
produkter, som används av militärsjukvårdare vid fronten för att
snabbt kunna ge akut vård och rädda liv. Sedan den fullskaliga in-
vasionen inleddes har Apotea skickat 20 lastbilar med 1 000 akut-
ryggsäckar, sjukvårdsmateriel, medicinska artiklar och förnödenhet-
er till Ukraina, motsvarande ett inköpsvärde på 36 miljoner kronor.
Repower – stöd i krigets skugga
Apotea samarbetar med Repower, ett projekt som stöttar ukrainska
sjukvårdare som arbetar vid frontlinjen. Genom Repower får sjuk-
vårdarna möjlighet att komma till Sverige för att vila och få psyko-
logiskt stöd innan de återvänder. Under 2025 samlade Apotea in
drygt 900 000 kronor till Repower och genomförde tillsammans två
workshops i syfte att utveckla och förbättra innehållet i de akutrygg-
säckar vi skickar.
===== SIDA 19 =====
19
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Hållbarhetsåret i korthet Fokusområden inom hållbarhet
Samarbeten för
miljönytta
Apotea engagerar sig i olika projekt som bidrar till
friskare hav och återställande av naturvärden.
Världsnaturfonden WWF
Apotea har samarbetat med WWF i 10 år och under 2025 bidrog vi
med 5 miljoner kronor till deras viktiga arbete för ett friskare Östersjön
samt för att behålla och förstärka den biologiska mångfalden.
Sedan samarbetet startade har vi totalt samlat in 37 miljoner kronor.
Pengarna går bland annat till restaurering av fiskvandringsvägar och
våtmarker i kustområden och att skydda mjuka bottnar i Östersjöns
grunda vikar. Skydd i Grunda Vikar är ett projekt tillsammans med
WWF och Skärgårdsstiftelsen där känslig botten framgångsrikt skyd-
das från ankringsskador via utsättning av bojar där båtar kan förtöja.
På bojstenarna har blåstång planterats för ökad biologisk mångfald.
Under 2025 har 20 nya bojar satts ut.
Projektet Fiskevård i norra Roslagen är ett femårigt projekt som star-
tade 2022 tillsammans med WWF och Upplandsstiftelsen, med syfte
att förbättra förutsättningarna för biologisk mångfald och att stärka
rovfiskbeståndet längs kusten. Fiskräkning visar på att projektet går
enligt plan och att fiskbeståndet ökar.
Miljönen
Projektet Miljönen är inne på sitt femte år och under 2025 samlade
Apotea, tillsammans med fraktbolaget Premo, in över 5 miljoner
kronor – totalt mer än 15 miljoner kronor sedan projektets start
– till Ecopelags musselodlingar. Musslorna bidrar till att rena det
övergödda Östersjön genom att ta upp näringsämnen ur vattnet
och används dessutom som djurfoder och trädgårdsgödsel med
lågt klimatavtryck.
Race For The Baltic
Apotea stödjer Race For The Baltic, en stiftelse som arbetar för
ett friskare Östersjön. Tillsammans bedrivs ett gemensamt projekt
för vasskörd som syftar till att minska övergödningen.
Foto: Johan Hammar/LIFE IP Rich Waters
===== SIDA 20 =====
20
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Hållbarhetsåret i korthet Fokusområden inom hållbarhet
Samarbeten för
social hållbarhet
Vi samarbetar med organisationer som stöttar
människor i behov, för en rättvisare värld.
SOS Barnbyar
Apotea är sedan 13 år tillbaka huvudpartner till SOS Barnbyar som
arbetar för alla barns rätt till en trygg uppväxt. Under 2025 bidrog
Apotea, tillsammans med sina kunder, med 7 miljoner kronor till
konkreta projekt runt om i världen. Projekt som möjliggör hållbara
insatser som stärker barn, familjer och samhällen. Sedan vårt part-
nerskap startade har vi samlat in 57 miljoner kronor. Under 2025
har Apoteas samarbetsprojekt funnits i Togo, Moçambique, Ghana,
Ukraina och Sverige.
• Togo: Projektet Baby Moto stöttar mödra- och barnhälsoinsatser
där barnmorskor på mot orcykel når fram till svårtillgängliga och
a vlägsna byar. Sedan projektet startade 2017 har dubbelt så
många mammor fått chansen att föda sitt barn i sällskap med
en utbildad barnmorska och oönskade gr aviditeter hos flickor i
skolåldern har minskat.
• Moçambique: Projektet Conserva främjar övergången till för-
nybar ener gi, hållbara jordbruksmetoder, entreprenörskap och
hållbarhetsutbildning för unga.
• Ghana: Punbo är ett projekt där syftet är att stärka småskaliga
jor dbrukares kapacitet, förbättra lokala samhällens förmåga
att sky dda natur och hantera klimatförändringar, samt främja
jämställdhet.
• Ukraina: Tillsammans bidrar vi till det långsiktiga arbetet med
bland annat familjestärkande insatser , psykologiskt stöd,
tr aumahantering och utbildning.
• Sverige: SOS Barnbyars ungdomsprogram i Stockholm och
Götebor g stöttar ungdomar mellan 16–25 år som är på väg att
lämna, eller som har lämnat, samhällsv ården. Programmet bidrar
till att dessa ungdomar får r ätt verktyg och stöd genom en rad
olika insatser för att få en tr ygg övergång till vuxenlivet.
Friends
Apotea stödjer Friends, en icke-vinstdrivande organisation som
arbetar för att stoppa mobbning och skapa trygga miljöer för barn
och unga, och har under 2025 samlat in över 300 000 kronor.
Städa Sverige
Apotea har samarbetat med Städa Sverige sedan 2021. Samarbetet
bidrar till en renare miljö och stödjer samtidigt ungdomsidrott.
Under 2025 genomfördes två städdagar, en i Varberg med 297
deltagare och en i Morgongåva med 202 deltagare. Resultatet blev
2,1 ton respektive 1,1 ton insamlat skräp.
Regnbågsfonden
Apotea samarbetar sedan 2024 med Regnbågsfonden och samlar
in pengar till deras arbete för HBTQI-personers rättigheter i hela
världen.
Bris
Apotea har under 2025 bidragit med över 100 000 kr till Bris arbete
med stöd till barn och unga.
Foto: Emil Gottschlag
Foto: Petter Trens
===== SIDA 21 =====
21
04 Strategi och
marknad
===== SIDA 22 =====
22
Apoteksmarknaden Strategi och erbjudande
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Apoteksmarknaden
En stor och betydande
marknad
Apoteken är en viktig del av hälso- och sjukvården och oumbärlig för
människor i hela landet. Apotekens samhällsuppdrag är att stå för en god
och säker läkemedelsanvändning, vilket formuleras i tre grunduppdrag:
• Säkerställa att konsumenten så snart det kan ske får tillgång till
för ordnade läkemedel och varor.
• Ge sakkunnig och individuellt anpassad information och rådgivning.
• Genomföra och upplysa om utbyte av läkemedel.
Apoteas adresserbara marknad omfattar försäljning både av produkter
inom den traditionella apotekskanalen och av apoteksrelaterade produk-
ter som säljs genom andra kanaler, såsom dagligvaruhandeln och e-han-
deln inom skönhetssektorn.
En stabil marknad med
kontinuerlig tillväxt
Apotea är verksamt som öppenvårdsapotek i Sverige och Norge.
Öppenvårdsapotek riktar sig främst till konsumenter, medan slutenvårds-
apotek betjänar regioner och vårdföretag. Enligt Sveriges Apoteks-
förening växte den svenska apotekskanalen 2025 med knappt 6 procent
(10) och uppnådde en total omsättning på 68 miljarder kronor (64).
Apoteksmarknaden kännetecknas av en stabil, icke-cyklisk tillväxt som
drivs av flera långsiktiga trender. Marknadstillväxten drivs av en växande
och åldrande befolkning, en ökande andel kroniskt sjuka patienter, ut-
vecklingen av nya behandlingar och läkemedel samt en ökad medveten-
het kring hälsa.
Svenska apotekskanalen (Mdkr, 2000-2025) och utveckling av Sveriges BNP (indexerad)
Källa: SCB och Sveriges Apoteksförening
Apotekskanal BNP
===== SIDA 23 =====
23
Apoteksmarknaden Strategi och erbjudande
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Receptbelagda och receptfria
läkemedel samt handelsvaror
Apoteksmarknaden kan delas in i tre huvudsakliga kategorier:
• Receptbelagda läkemedel – mediciner som förskrivs av läkare för
behandling a v olika medicinska tillstånd.
• Receptfria läkemedel – läkemedel som säljs utan recept för lindring
a v vanliga åkommor såsom smärta, allergier och förkylning.
• Handelsvaror – ett brett utbud av produkter inklusive hudvård, hälso-
kost, djur vård, produkter för barn och föräldrar samt hjälpmedel.
Apotea har sedan starten utmanat den traditionella synen på vad ett apo-
tekssortiment kan omfatta genom att successivt utöka sitt erbjudande.
Genom att inkludera närliggande produkter som är relevanta för apoteks-
kunder har bolaget utökat sitt sortiment och samtidigt skapat ett ökat
värde för konsumenterna. Detta har varit en viktig del i utvecklingen av
Apoteas kunderbjudande.
En reglerad marknad med
höga inträdesbarriärer
Apoteksverksamhet är, i likhet med övriga delar av det svenska hälso-
och sjukvårdssystemet, föremål för omfattande reglering. Öppenvårds-
apotek i Sverige står under tillsyn av myndigheter såsom Läkemedelsver-
ket, E-hälsomyndigheten och Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket
(TLV).
• Läkemedelsverket utfärdar apotekstillstånd och flera andra
r egleringar som apotek omfattas av.
• E-hälsomyndigheten hanterar den digitala infrastrukturen för
apotek och administr erar regionernas läkemedelsersättningar.
• TLV ansvarar för läkemedelssubventioner, fastställande av handels-
mar ginaler samt regleringen av läkemedelsutbyte.
Inköp av receptbelagda läkemedel är i stor utsträckning reglerade och
sker huvudsakligen via de två godkända grossisterna Oriola och Tamro,
som har leveransskyldighet i Sverige. Apotek kan även anskaffa läkemedel
genom parallellimport eller licensläkemedel från andra aktörer, men distri-
butionen måste ske via auktoriserade apotek. Den omfattande reglering-
en, i kombination med skalfördelar inom inköp, logistik och distribution,
skapar tydliga inträdesbarriärer för nya aktörer att bedriva ett långsiktigt
lönsamt nätapotek.
Apoteksmarknadens
omreglering och utveckling
Den svenska apoteksmarknaden omreglerades 2009, vilket innebar att
det statliga monopolet avskaffades och privata aktörer fick möjlighet att
söka tillstånd att bedriva apotek. Efter omregleringen ökade antalet fysiska
apotek med cirka 50 procent under de nästföljande tio åren. De senaste
åren har trenden vänt. Ökade kostnader för fysiska apotek, i kombination
med att allt fler konsumenter väljer att handla på nätet, har lett till att
antalet apotek har minskat sedan 2020 och idag finns det ca 1 400 fysis-
ka apotek i Sverige.
Fysiska apotek i Sverige
Antal fysiska apotek i Sverige
Covid-19-pandemi
Källa: Sveriges Apoteksförening
Svenska apotekskanalen 2025 per produktkategori
Receptbelagda läkemedel
Receptfria läkemedel
Handelsvaror
===== SIDA 24 =====
24
Apoteksmarknaden Strategi och erbjudande
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
En växande andel e-handel
Allt fler väljer att handla sina apoteksvaror på nätet. E-handelns andel har
stadigt ökat och utgjorde cirka 26 procent (23) av apotekskanalens totala
omsättning år 2025. Förflyttningen till internet har drivits av ett mer att-
raktivt kunderbjudande på nätet med bättre priser, ett bredare sortiment
och en hög tillgänglighet samt en ökad bekvämlighet med snabba leve-
ranser som underlättar i kundernas vardag. Andelen e-handel ökar även
som ett resultat av ett flera fysiska apoteksaktörer i ökad utsträckning
väljer att migrera allt mer av sina kunder från fysiska köp till e-handel.
Sverige har varit väl lämpat för e-handel av apoteksvaror tack vare en
robust digital infrastruktur, inklusive möjligheten till digital identifiering
(såsom BankID och Freja), en digital databas tillhandahållen av E-häl-
somyndigheten samt en hög andel elektroniska recept (e-recept).
Apotea – Sveriges ledande
nätapotek
Apotea är idag Sveriges ledande nätapotek, med en andel om 10 procent
(10) av apoteksmarknaden i Sverige enligt Sveriges Apoteksförening
2025. Apotea är idag inte bara Sveriges största e-handelsapotek utan
även en av Sveriges största och mest populära e-handlare i alla katego-
rier. Apoteas konkurrenter i Sverige inkluderar mindre nätapotek såsom
Meds och Apohem, samt fysiska apotekskedjor som driver egna nätapo-
tek.
Med över tre miljoner aktiva kunder har Apotea en bred bas av återkom-
mande kunder i hela Sverige. Under 2025 skedde tre av fyra köp utanför
Stockholm, vilket visar på bolagets starka närvaro i hela landet. Den
största kundgruppen utgörs av kvinnor i åldrarna 30-60 år. Bolagets höga
kundnöjdhet och starka varumärke har resulterat i flera utmärkelser.
Enligt PostNords E-barometer för 2025 var Apotea svenskarnas favorit
inom e-handel för åttonde året i rad. Apotea har även ett flertal gånger
blivit utnämnt till Sveriges starkaste apoteksvarumärke, det starkaste
digitala apoteksvarumärket enligt Swedish Brand Awards och ledande
e-handelsbutik inom samtliga detaljhandelskategorier av Prisjakt.
E-handelns andel av svenska apotekskanalen
Källa: Sveriges Apoteksförening
===== SIDA 25 =====
25
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Apoteksmarknaden Strategi och erbjudande
Strategi och erbjudande
Vårt erbjudande
Apotea är Sveriges ledande nätapotek med en marknadsandel på cirka
10 procent och över tre miljoner aktiva kunder. Apoteas omsättning be-
står av receptbelagda läkemedel, receptfria läkemedel och handelsvaror
samt tjänster. Bolaget erbjuder marknadens bredaste sortiment av apo-
teksvaror och har ett tydligt kundlöfte: snabb, prisvärd och fraktfri leve-
rans. Genom att konsekvent leverera enligt detta löfte har Apotea byggt
en stark position inom svensk e-handel och etablerat sig som det själv-
klara valet för kunder som söker bekvämlighet, konkurrenskraftiga priser
och ett brett produktutbud.
Apoteas vision är att bli morgondagens apotek genom att kontinuerligt
förenkla och förbättra kundupplevelsen. Att ständigt utveckla och stärka
kunderbjudandet har sedan starten varit en central del av bolagets till-
växtstrategi. Med ett erbjudande i framkant har Apotea attraherat fler nya
och återkommande kunder, som över tid väljer att lägga en större andel
av sina apoteksinköp hos oss. En viktig möjliggörare för denna tillväxt har
varit investeringar i logistikautomation och ökad produktionskapacitet.
Idag har Apotea två logistikcenter i Sverige med en sammanlagd kapaci-
tet om cirka 150 000 ordrar per dag, vilket möjliggör en fördubblad om-
sättning i linje med bolagets mål.
En växande andel av Apoteas försäljning utgörs av receptbelagda läke-
medel. 2025 utgjorde receptbelagda läkemedel 38 procent av omsätt-
ningen och växte med 13,4 procent. Tillväxten inom detta område drivs
av en underliggande hög efterfrågan att hämta ut recept via e-handel. För
att möta den höga efterfrågan inom detta område arbetar Apotea lång-
siktigt med att utöka sin kapacitet genom att attrahera fler duktiga farma-
ceuter.
För att kunna erbjuda marknadens starkaste apotekserbjudande och
samtidigt växa med lönsamhet har Apotea sedan starten haft ett tydligt
fokus på effektivitet. Detta har bland annat uppnåtts genom betydande
investeringar i egenutvecklade IT-system och en hög grad av logistikauto-
mation. Ökad automation, teknikdrivna effektivitetsvinster, och att rea-
lisera skalfördelar i takt med att Apotea växer, är viktiga delar för att nå
bolagets långsiktiga lönsamhetsmål.
Apotea erbjuder marknadens bredaste sortiment av apoteksvaror med
kundlöftet ”snabbt, billigt och fraktfritt”:
• Pris: Apotea strävar efter att erbjuda attraktiva priser jämfört med
andr a nätapotek och fysiska apotek.
• Sortiment: Apotea har marknadens bredaste utbud av apoteksvaror
och sor timentet utvecklas och breddas kontinuerligt.
• Frakt: Apotea erbjuder alltid fri frakt och snabba leveranser.
Fördelning av Apoteas nettoomsättning 2025
Receptbelagda varor
Receptfria läkemedel och handelsvaror
Tjänster
===== SIDA 26 =====
26
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Apoteksmarknaden Strategi och erbjudande
Pris
Apotea vill erbjuda attraktiva priser, både i jämförelse med andra nätapo-
tek och fysiska apotek. Flertalet prisjämförelser visar att Apotea i genom-
snitt har betydligt lägre priser än de fysiska apoteken. Genom låga priser
och hög tillgänglighet vill Apotea bidra till att fler konsumenter väljer att
handla sina apoteksvaror på nätet.
Sortiment
Med över 50 000 produkter erbjuder Apotea Sveriges bredaste utbud
av apoteksvaror. Sortimentet omfattar allt från läkemedel till hälsokost,
skönhetsprodukter och medicinska hjälpmedel, och är noggrant anpassat
för att möta kundernas olika behov och livsstilar. Huvudkategorier i sorti-
mentet inkluderar:
• Läkemedel – Receptbelagda och receptfria läkemedel för både akuta
och kr oniska behov.
• Hälsokost och kosttillskott – Vitaminer, mineraler och andra tillskott
för att fr ämja hälsa och välbefinnande.
• Skönhet och hudvård – Exklusiva premiumvarumärken, ekologiska
alternativ och hållbar a skönhetsprodukter.
• Barn och familj – Hygienartiklar, barnprodukter och specialanpassade
läkemedel.
• Djurhälsa – Produkter för husdjurens hälsa och välmående.
Apotea har sedan 2018 även utvecklat ett växande utbud av produkter
under egna varumärken. Dessa produkter kännetecknas av hög kvalitet,
konkurrenskraftiga priser och följer höga krav på hållbarhet. Förpack-
ningarna är tillverkade av resurssnåla och återvinningsbara material, och
många produkter är certifierade inom områden som ekologiskt/naturligt,
veganskt och miljömärkt. Apoteas växande sortiment av egna varumär-
ken bidrar till ett större utbud för kunden och att produkterna är unika för
Apotea. Försäljningen av egna varumärken bidrar även till våra insam-
lingsmål för välgörenhet då en del av försäljningen går till SOS Barnbyars
verksamhet.
Frakt
En snabb och smidig leverans är en viktig faktor bakom vår höga kund-
nöjdhet och våra många återkommande kunder. Apotea erbjuder fri frakt
inom Sverige och har, till skillnad från de flesta konkurrenter, inget krav
på ett lägsta ordervärde för en fraktfri leverans. Apotea tillhandahåller
snabba leveranser över hela landet och kan i många fall erbjuda leverans
samma dag. Genom ett brett utbud av leveransalternativ, i kombination
med en effektiv logistik, kan Apotea säkerställa korta leveranstider och
en smidig köpupplevelse för kunderna.
===== SIDA 27 =====
27
05 Förvaltnings-
berättelse
===== SIDA 28 =====
28
Förvaltningsberättelse Aktien
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Förvaltningsberättelse
Koncernen
Apotea AB (publ) är ett publikt aktiebolag registrerat i Sverige, med säte
i Stockholm. Adressen till huvudkontoret är Sveavägen 168, 113 46
Stockholm. Koncernen består av Apotea AB (publ) och dess dotterbolag
Apotea Sverige AB, Apotera.no AS och Zoeco AB. Per den 31 december
2025 ägde Apotea AB (publ) 100 procent (100) av Apotea Sverige AB,
56,8 procent (56,8) av Apotera.no AS och 100 procent (100) av Zoeco AB.
Moderbolaget har ingen operativ verksamhet utan all verksamhet bedrivs
i dotterbolagen.
Apotea noterades på Nasdaq Stockholm den 6 december 2024. Aktien
handlas under tickern APOTEA.
Information om verksamheten
Apotea grundades 2012 av Pär Svärdson, tidigare grundare av Adlibris,
tillsammans med fem kollegor från Adlibris. Apotea är idag Sveriges le-
dande nätapotek och erbjuder ett brett sortiment av läkemedel och han-
delsvaror till låga priser med snabb, fraktfri leverans. Visionen är att vara
morgondagens apotek genom att kontinuerligt förenkla och förbätt r a
kundupplevelsen samt att bli det största apoteket i Sverige och där med
även i Norden.
Apoteas huvudkontor ligger i Stockholm. Den svenska verksamheten
bedrivs även genom receptfilialer på Lidingö och i Stockholm samt via lo-
gistikcentren i Morgongåva och Varberg. Koncer nens norska dotterbolag,
Apotera, har sin verksamhet i Oslo. Majoriteten av koncernens anställda
arbetar inom lager och logistik.
Apotea har ett tydligt fokus på kunden och en entreprenöriell kultur som
strävar efter kontinuerligt ökad effektivitet. Genom en hög grad av auto-
matisering, datadriven styrning samt en egenutvecklad IT-plattform för
logistik och läkemedelshantering uppnås skalfördelar och en hög kapital-
effektivitet. Apotea erbjuder ett brett och konkurrenskraftigt sortiment
om över 50 000 artiklar, inklusive egna varumärken inom bland annat
hälsa, skönhet, vitaminer och kosttillskott samt produkter för husdjur.
Väsentliga händelser
under räkenskapsåret
Apotea startade under det tredje kvartalet produktionen i sitt nya
helautomatiserade logistikcenter i Varberg.
Övriga händelser
under räkenskapsåret
Under hösten tillträdde Sara Lenasdotter och Lisa Öberg som
arbetstagarrepresentanter i Apoteas styrelse.
Koncernens utveckling
Nettoomsättning
Nettoomsättningen ökade under 2025 med 10,1 procent (20,0) till 7 203,3
MSEK (6 541,1). Den organiska tillväxten för året uppgick till 10,2 procent
(20,1). Tillväxten för helåret drevs av receptbelagda varor som växte med
13,4% (27,1). Receptfria läkemedel och handelsvaror hade en tillväxt om
7,9% (15,8) och uppgick till 4 294,8 MSEK (3 981,5) medan tjänster hade
en tillväxt om 17,7% (28,2) och uppgick till 172,7 MSEK (146,7). Tabellen
nedan visar fördelningen av Apoteas nettoomsättning:
Styrelsen och verkställande direktören för Apotea AB (publ) (org.nr 556864–7324) avger härmed
årsredovisning och koncernredovisning för räkenskapsåret 1 januari – 31 december 2025.
MSEK 2025 2024 Förändring (%)
Försäljning av recept-
belagda varor
2 735,8 2 412,9 13,4
Försäljning av receptfria
läkemedel och handels-
varor
4 294,8 3 981,5 7,9
Tjänster 172,7 146,7 17,7
Summa nettoomsättning 7 203,3 6 541,1 10,1
===== SIDA 29 =====
29
Förvaltningsberättelse Aktien
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Bruttovinst
Bruttovinsten uppgick till 1 935,9 MSEK (1 788,1). Bruttomarginalen
uppgick till 26,9 procent (27,3) och var i nivå med föregående år.
Rörelseresultat (EBIT)
Rörelseresultatet (EBIT) ökade till 298,2 MSEK (265,8) motsvarande en
EBIT-marginal om 4,1 procent (4,1). Rörelseresultatet (EBIT) exklusive
jämförelsestörande poster uppgick till 304,4 MSEK (289,8) motsvarande
en EBIT-marginal om 4,2 procent (4,4). Rörelsemarginalen påverkades
negativt av ökade kostnader relaterat till koncernens nya logistikcenter
i Varberg. Jäm för elsestörande poster uppgick till -6,2 MSEK (-24,0) och
avsåg omvärdering av aktieinnehavet i Apomera AB. Jämförelsestörande
poster föregående år avsåg kostnader relaterade till Apoteas börsnote-
ring.
Övriga externa kostnader ökade till 956,1 MSEK (875,8), motsvarande
13,3 procent (13,4) av koncernens nettoomsättning.
Personalkostnader uppgick till 530,9 MSEK (536,7), motsvarande 7,4 pro-
cent (8,2) av nettoomsättningen.
Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar ökade
till 162,3 MSEK (129,6), främst som ett resultat av Apoteas nya logistik-
center i Varberg. Av de totala avskrivningarna avsåg 62,6 MSEK (49,5)
avskrivningar av nyttjanderättstillgångar hänförliga till leasingavtal.
Övriga rörelsekostnader uppgick till 8,6 MSEK (1,2).
Årets resultat
Resultatet före skatt uppgick till 289,8 MSEK (264,7). Årets resultat efter
skatt uppgick till 226,3 MSEK (212,0). Finansnettot uppgick till -8,4 MSEK
(-1,1) och avsåg huvudsakligen räntekostnader kopplade till leasingskul-
der. Den totala skattekostnaden uppgick till 63,5 MSEK (52,7) vilket mot-
svarar en effektiv skattesats om 21,9 procent (19,9) för koncernen.
Resultat per aktie före och efter utspädning uppgick till 2,20 SEK (2,09).
Kassaflöde
Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 333,3 MSEK
(206,2). Kassaflödet påverkades positivt av ett stärkt resultat och för-
ändringar i rörelsekapitalet. Kassaflödet från investeringsverksamheten
uppgick till -214,5 MSEK (-163,7), främst som ett resultat av investeringar
i automation relaterat till koncernens logistikcenter i Varberg. Kassa-
flödet från finansieringsverksamheten uppgick till -115,3 MSEK (-34,2)
och förklaras av amortering av leasingskuld och förändring i kortfristig
upplåning. Betald skatt uppgick till 40,1 MSEK (29,3). Det totala kassa-
flödet för året var till 3,5 MSEK (8,3) och likvida medel vid årets slut
uppgick till 30,6 MSEK (27,3).
Finansiell ställning
Totala tillgångar per den 31 december 2025 ökade jämfört med den 31
december 2024 och uppgick till 1 980,5 MSEK (1 627,7). Ökningen förkla-
ras främst av ökade materiella anläggningstillgångar och nyttjanderätts-
tillgångar relaterade till koncernens logistikcenter i Varberg. Varulagret
uppgick vid slutet av året till 651,9 MSEK (562,3) och lageromsättnings-
hastigheten uppgick till 8,7 ggr per rullande 12 månader jämfört med 9,8
ggr den 31 december 2024. Lageromsättningshastigheten påverkades
negativt av uppbyggnaden av logistikcentret i Varberg. Kundfordringarna,
som innefattar fordran på E-hälsomyndigheten, uppgick till 355,4 MSEK
(358,8). Totala skulder ökade till 1 120,6 MSEK jämfört med 991,7 MSEK
per den 31 december 2024. Ökningen förklaras främst av ökade leasings-
kulder relaterat till det nya logistikcentret i Varberg.
Koncernen har en total beviljad kreditram om 281,4 MSEK (506,5) bestå-
ende av en checkkredit och blockbelåning. Vid ut gången a v året utnyttja-
de koncernen 21,6 MSEK (79,6) av det befintliga kredi tutr ymmet. Likvida
medel uppgick till 30,6 MSEK (27,3) vid årets slut.
Nettoskulden uppgick till 300,4 MSEK (214,7). Nettoskuld exklusive IFRS
16 Leasing uppgick per den 31 december 2025 till -9,0 MSEK (52,3). Net-
toskuld exklusive IFRS 16 Leasing för det rullande 12 månaderna uppgick
till 0,0 ggr (0,2).
Investeringar
Koncernens investeringar i materiella anläggningstillgångar uppgick till
211,9 MSEK (162,8), varav huvuddelen avsåg Apoteas nya logistikcenter i
Varberg. De automationsinvesteringar som är kopplade till produktionsstar-
ten i Varberg var vid räkenskapsårets utgång genomförda i sin helhet.
Moderbolaget
Moderbolagets intäkter uppgick till 20,0 MSEK (9,3) vilket avsåg faktu-
rering till dotterbolag för utförda tjänster. Årets resultat uppgick till -6,1
MSEK (39,1). Resultatet inkluderade ett erhållet koncernbidrag om 8,0
MSEK (39,0). I jämförelseperioden ingick även en erhållen utdelning från
dotterbolag om 29,7 MSEK. Likvida medel vid utgången av året uppgick
till 21,7 MSEK (18,4) och eget kapital uppgick till 290,0 MSEK (296,1).
Händelser efter räkenskapsårets utgång
Efter räkenskapsårets utgång har Apotea rekryterat Joanna Hummel
till rollen som Chief Growth Officer med ansvar för att driva bolagets
strategiska tillväxtinitiativ och vidareutveckla bolagets kundupplevelse.
Joanna Hummel tillträdde rollen i början av februari och har i samband
med detta utträtt ur bolagets styrelse.
Övrig information
Under 2025 inledde Konkurrensverket en granskning av ett flertal apo-
tek, däribland Apotea, angående deras sökordsmarknadsföring på nätet.
Apotea anser att bolaget har följt tillämpliga lagar och regler samt samar-
betar med myndigheten i frågan.
Förväntad framtida utveckling
Apotea är Sveriges största nätapotek. Under 2025 uppgick bolagets
mark nadsandel a v den totala apoteksmarknaden i Sverige till cirka
10 procent (10) och samtidigt fortsatte e-handelns andel av apoteks-
marknaden att öka. Apoteas bedömning är att e-handeln för apoteks-
varor kommer att fortsätta växa, både som andel av den totala mark-
naden för handelsvaror samt inom såväl receptfria som receptbelagda
läkemedel. Den underliggande trenden att fler och fler väljer att köpa sina
apoteksvaror online bedöms fortsätta och under 2025 var apoteksvaror
den kategori som e-handlades av flest konsumenter enligt Svensk Han-
dels E-handelsindikator.
Medarbetare
Apoteas huvudkontor är beläget på Sveavägen 168 i Stockholm. Merpar-
ten av koncernens medarbetare är verksamma vid logistikcentren i Mor-
gongåva och Varberg. Bolaget driver även en receptfilial på Lidingö samt
två receptfilialer i Stockholm.
Apotea strävar efter att vara en attraktiv, trygg och inkluderande arbets-
plats där medarbetare ges möjlighet att utvecklas och bidra till verksam-
hetens fortsatta tillväxt. Arbetet med arbetsmiljö och säkerhet bedrivs
systematiskt och löpande genom medarbetarundersökningar, utveck-
lingssamtal, skyddsronder och kontinuerlig uppföljning. Fokus ligger på
att förebygga risker, främja hälsa och säkerställa en god och säker ar-
betsmiljö i hela organisationen.
===== SIDA 30 =====
30
Förvaltningsberättelse Aktien
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Medelantal anställda i koncernen uppgick till 727 (831) varav 354 (358)
kvinnor och 373 (473) män. Antalet anställda minskade under 2025 som
ett resultat av en ökad automations gr ad i Apoteas logistikverksamhet
samt en högre andel inhyrd personal.
Bolagsstyrningsrapport
Bolagsstyrningsrapporten presenteras på sid. 33-38.
Hållbarhetsrapport
Apotea bedriver ett målmedvetet hållbarhetsarbete där lönsam tillväxt
kombineras med ansvar för miljö, klimat och mänskliga rättigheter.
Hållbarhet är en integrerad del av affärsmodellen och omfattar hela värde-
kedjan – från inköp och logistik till leverantörsled och kundrelationer.
Under året har Apoteas hållbarhetsarbete fokuserat på minskad klimat-
påverkan och en ökad resurseffektivitet. Ambitionen är att vara en ledan-
de aktör inom hållbart företagande i Sverige.
Den lagstadgade hållbarhetsrapporten, som varit föremål för översiktlig
granskning av bolagets revisor, återfinns på sid. 42-93.
Finansiella mål
Styrelsen har fastställt följande finansiella mål:
Omsättningstillväxt
Bolagets mål är att dubbla nettoomsättningen de kommande fyra-fem
åren.
Lönsamhet
Bolagets mål på kort till medellång sikt är en rörelsemarginal (EBIT-
marginal) om 3-5 procent. Bolagets långsiktiga mål är en rörelsemarginal
(EBITmarginal) på 7-8 procent.
Utdelning
Bolaget kommer i första hand att använda positiva kassaflöden till in-
vesteringar i lönsam tillväxt. Eventuellt överskott kan delas ut till aktie-
ägarna med hänsyn tagen till strategiska och finansiella överväganden.
Förslag till utdelning
För räkenskapsåret 2025 föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om
en utdelning om 0,60 SEK per aktie (-), motsvarande cirka 62,4 MSEK.
Styrelsen föreslår att sista dag för handel i aktien med rätt till utdelning
ska vara den 26 maj 2026 och att första dag för handel i aktien utan rätt
till utdelning ska vara den 27 maj 2026. Avstämningsdag hos Euroclear
Sweden för rätt att erhålla utdelning föreslås bli den 28 maj 2026. Om
årsstämman beslutar enligt styrelsens förslag beräknas utbetalning av
utdelning från Euroclear Sweden ske den 2 juni 2026.
Förslag till vinstdisposition
Till årsstämman lämnar styrelsen nedanstående förslag till vinst-
disposition (SEK):
Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras på följande sätt:
Motiverat yttrande gällande förslaget till vinstdisposition finns på
ir.apotea.se samt kommer bifogas årsstämmohandlingarna.
Väsentliga risker och osäker-
hetsfaktorer
Att exponeras för risk är en naturlig del av en affärsverksamhet. Apotea
arbetar kontinuerligt med att analysera och utvärdera risker. Verksam-
hetens exponering mot risker minimeras genom koncernens arbete med
riskhantering och internkontroll samt genom ett flertal interna policyer
och rutiner. Nedan följer några av koncernens mest väsentliga risker.
IT och cybersäkerhet
Apotea är starkt beroende av en väl fungerande och säker IT-infrastruk-
tur för att driva sin verksamhet effektivt. IT-plattformen är central för alla
aspekter av verksamheten, från försäljning och kunddatahantering till
logistik och lagerstyrning. Eventuella avbrott eller störningar i verksam-
hetskritiska system, såsom handelsplattformen eller lager- och inköps-
system, kan orsaka utebliven försäljning, merkostnader och försämrad
kundupplevelse, vilket kan påverka Apoteas rykte och finansiella resultat.
Företaget är dessutom beroende av externa servrar, molntjänster och
tredjepartssystem för viktiga funktioner som betalningar och recepthan ter-
ing, vilket innebär ytterligare risker om störningar eller säkerhetsbrister
uppstår i dessa tjänster.
För att hantera dessa risker arbetar Apotea aktivt med att stärka och ut-
veckla sin IT-säkerhet. Företaget implementerar redundanslösningar där
det är möjligt och vidtar förebyggande åtgärder för att minimera risken
för cyberattacker, dataintrång eller andra IT-relaterade störningar. Apotea
har även en kontinuitetsplan för att säkerställa att verksamheten kan fort-
sätta även vid driftstopp eller incidenter. Trots dessa åtgärder kvarstår en
viss risk för störningar som kan leda till ekonomiska förluster och skador
på företagets anseende, vilket kan påverka den operativa förmågan och
den finansiella stabiliteten.
Teknologisk utveckling och förändrade kundbeteenden
E-handelsbranschen utvecklas snabbt och Apoteas framgång är bero-
ende av förmågan att kontinuerligt uppdatera och utveckla sin tekniska
plattform för att förbli konkurrenskraftig. Misslyckas företaget med att
implementera ny teknik i rätt tid riskerar kunder att upp fatta webbplatsen
som mindre attraktiv, vilket kan påverka försäljningen och tillväxten ne-
gativt. Anpassning till tekniska förändringar kräver kon tinuerliga inv este-
ringar och resurser. Apotea är medveten om vikten av att uppdatera och
underhålla sin IT-infrastruktur för att säkerställa både konkurrensfördel
och hög kundnöjdhet. Företagets framtida tillväxt är även kopplad till fort-
satt expansion inom e-handeln och om denna trend avtar kan det påverka
försäljningen negativt.
Olyckor och skador på logistikcentren och deras utrustning
Apoteas logistikcenter i Morgongåva och i Varberg utgör en central del
av verksam heten, där r eceptbelagda läkemedel, receptfria läkemedel och
handels v aror förvaras och hanteras. Företaget driver även två receptfi -
lialer i Stockholm samt en receptfilial på Lidingö. Risker finns för skad-
or på lager, varor, ma skiner och utrustning till följd a v brand, sabotage,
naturkatastrofer eller andra oförutsedda händelser. Sådana skador kan
Fri överkursfond 144 264 193
Balanserat resultat 151 280 916
Årets resultat -6 101 428
Summa 289 438 681
Till aktieägarna utdelas 0,60 kronor på aktie 62 441 580
I ny räkning överförs 226 996 101
Summa 289 438 681
===== SIDA 31 =====
31
Förvaltningsberättelse Aktien
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
orsaka betydande för luster och le veransförseningar, vilket i sin tur kan
skada koncernens rykte och medföra ökade kostnader, exempelvis vid
behov av att bygga upp nya lager eller uppgradera befintliga anläggningar
för att möta ökande kapa citetskr av. För att minimera dessa risker ge-
nomför Apotea kontinuerligt utvärdering ar a v den fysiska säkerheten vid
sina anläggningar. Apotea har försäk ringssky dd för sina nuvarande logis-
tikcenter och receptfilialer, som täcker bland annat brand, vattenskador
och inbrott. Företaget har även försäkrat viss egendom, såsom maskiner
och inventarier. Trots att försäkrings sky dd finns, kan skador överstiga
täckningen, vilket kan leda till ökade försäkringspremier och ytterligare
kostnader för bolaget. Det finns en risk att Apotea inte kan erhålla eller
bibehålla ett tillräckligt försäkringsskydd på framtida acceptabla villkor.
Försäkringsbolag kan ändra villkoren, vilket kan påverka såväl bolagets
försäkringsskydd som finansiella ställning, men även kräva investering-
ar och anpassningar i verksamheten för att säkerställa adekvat skydd.
Framtida uppgraderingar av logistikcenter för att möta kapacitetsbehov
kan medföra störningar och högre försäkringspremier.
Beroende av nyckelpersoner
Apoteas framgång bygger på den expertis och det engagemang som VD,
ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner bidrar med. Deras
insikter inom apoteks-och e-handelsbranschen är avgörande för både till-
växt och företagskultur. Den operativa effektiviteten, särskilt inom auto-
matiserade processer och teknikhantering, är särskilt beroende av dessa
personer. Utmaningar i att rekrytera och behålla kvalificerade medarbeta-
re, såsom IT-utvecklare och farmaceuter – där det senare är ett lagstad-
gat krav på svenska apotek – utgör en betydande risk för verksamheten.
Beroende av leverantörer och externa fraktbolag
Apotea är beroende av leverantörer, grossister och varumärkesinnehava r e
för att kunna tillhandahålla och sälja produkter, och fungerar som en länk
mellan dessa aktörer och sina kunder. För försäljning av receptbe lagda
läkemedel är Apotea främst beroende av två grossister, men även av
parallellimport och direktleveranser från andra leverantörer. Produktions-
störningar eller problem hos leverantörer kan påverka tillgången på pro-
dukter och leda till leveransförseningar, vilket kan ha negativ påverkan på
intäkterna. Apotea arbetar aktivt för att säkerställa tillräckliga produkt-
lager för att hantera sådana risker och i och med etableringen av logistik-
centret i Varberg en ökad redundans avseende varuförsörjning.
Apotea är beroende av externa fraktbolag för att leverera produkter i tid
och på rätt sätt. Trots att flera fraktbolag används för att minska bero-
endet av ett enskilt bolag, finns en risk att leveranser påverkas om ett
fraktbolag avslutar samarbetet, går i konkurs eller får andra svårigheter.
Detta kan leda till högre kostnader, driftstopp och behov av att hitta nya
leverantörer. Störningar som strejker, väderförhållanden, naturkatastrofer
eller ökad efterfrågan kan också påverka leveransernas punktlighet.
Makroekonomiska faktorer
Apotea är exponerat för makroekonomiska risker som hög inflation,
rän tefluktuationer , varubrist, politisk instabilitet samt tullar och handels-
hinder, vilket kan påverka både utbud och efterfrågan på företagets pro-
dukter samt dess kostnader. Hög inflation kan påverka verksamheten
negativt om högre inköpspriser inte kan kompenseras genom höjda
konsument priser , vilket riskerar att minska lönsamheten. Om konsum-
tionen påver kas negativt a v högre levnadsomkostnader kan efterfrågan
på Apoteas produkter minska, även om vissa produktkategorier, så som
läkemedel, generellt sett är mindre konjunkturkänsliga än andra delar av
sortimentet. Osäkerhet i den globala ekonomin, som politiska konflikter
eller handelsrestriktioner, kan leda till plötsliga förändringar i kundernas
köpvanor och resultera i organisatoriska och resursmässiga utmaningar.
Apotea hanterar dessa risker genom att noggrant utvärdera leverantörer
och säkerställa konkurrenskraftiga priser. Företaget vidtar också aktiva
åtgärder för att effektivisera sina kostnader och upprätthålla en stabil
ekonomisk ställning.
Regulatoriska krav och hantering av personuppgifter
Som apotek och e-handel måste Apotea följa ett flertal lagar och regler,
vilket är av gör ande för att kunna bedriva verksamheten. Detta inkluderar
bland annat lagen om handel med läkemedel (2009:366), förordningen
om handel med läkemedel (2009:659) och lagen om läkemedelsförmåner
(2002:160). Företaget måste också följa Läkemedelsverkets föreskrifter
om öppenvårdsapotek, detaljhandel och distanshandel, samt regler om
medicintekniska produkter. Apoteas försäljning av receptbelagd medicin
är beroende av att efterlevnad sker av de regulatoriska krav som gäller
för apotek, exempelvis inom processer, rutiner, säkerhet och IT. Bristan-
de efterlevnad kan leda till varningar, vite, negativ publicitet och risk för
indraget apotekstillstånd.
Apotea följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt andra krav för
att skydda kundernas integritet. Vid överträdelser, som dataintrång eller
angrepp, kan koncernen förlora kundernas förtroende, utsättas för negativ
publi citet och böter . Apotea utvärderar kontinuerligt den data som an-
vänds och har styrdokument och processer för att minimera risken för
felaktig hantering av personuppgifter. Företaget investerar årligen i före-
byggande åtgärder, inklusive utbildning inom GDPR och ökad IT-säkerhet.
Apotea omfattas dessutom av EU:s direktiv 2022/2555, som syftar till att
säker ställa en hög gemensam niv å av cybersäkerhet inom hela unionen.
Som e-handlare följer Apotea även övriga tillämpliga lagar och regler som
rör webbplatsens utformning samt kommunikation och marknadsföring
gentemot kunder.
Apotea är, med flera hundra anställda, en betydande arbetsgivare. För-
ändringar i kollektivavtal av väsentlig betydelse kan påverka hur företaget
bedriver sin verksamhet och medföra en ökad kostnad.
Hållbarhet
Det finns en ökad medvetenhet om miljö- och hållbarhetsfrågor i sam-
hället, vilket leder till strängare krav och högre förväntningar på hållbara
verksamheter. EU-lagar, som till exempel direktivet om företagens hållbar-
hetsrapportering (CSRD) och Taxonomiförordningen, påverkar ock s å för-
väntningarna och nivån på koncernens hållbarhetsarbete. Apotea riskerar
att påverkas av klimatrelaterade risker såsom påverkan av varuförsörj-
ningen och leveransstörningar. Apotea genomför, i enlighet med kraven
för CSRD, en dubbel väsentlighetsanalys (DMA). Läs mer i Apoteas
hållbarhetsrapport.
Brister i hantering av hållbarhetsrisker kan påverka både kundnöjdhet
och koncer nens r ykte negativt. Hållbarhetsarbetet är en integrerad del
av Apoteas verksamhetsstyrning, och hållbarhetsmålen följs upp och
rapporteras regelbundet till styrelse och ledning. I hållbarhetsrapporten
redogörs för arbetet utifrån väsentliga områden och mål, med beaktande
av bolagets verksamhet och intressenter.
Finansiella risker
Koncernen är exponerad för olika finansiella risker, inklusive valutarisk,
ränterisk, kreditrisk, likviditetsrisk och refinansieringsrisk. För att hantera
dessa risker följer företaget en finanspolicy som årligen godkänns av
sty r elsen och som fastställer riktlinjer och ramar för koncernens finans-
verk samhet. Riskhanteringen sköts a v en central finansavdelning, som i
nära samarbete med de operativa enheterna identifierar, utvärderar och
hante r ar de finansiella riskerna. För ytterligare information om dessa
risker, se not 4. Finansiell riskhantering.
===== SIDA 32 =====
32
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Förvaltningsberättelse Aktien
Aktien
Den 6 december 2024 noterades Apotea på Nasdaq Stockholm. Introduk-
tionskursen fastställdes till 58 kronor per aktie. Erbjudandet möttes av ett
mycket starkt intresse och övertecknades kraftigt.
2025 var Apoteas första hela verksamhetsår som noterat bolag. Vid ut-
gången av 2025 uppgick aktievärdet till 92,22 kronor (84,05), motsvarande
ett börsvärde om 9,6 miljarder kronor. Aktien handlas under tickern
APOTEA.
Aktiekapital
Per den 31 december 2025 uppgick aktiekapitalet i Apotea AB (publ) till
526 326,27 SEK fördelat på 104 070 966 stamaktier (104 070 966) och
1 194 288 C-aktier (1 194 288). Aktierna är denominerade i SEK och har
ett kvotvärde om 0,005 SEK (0,005). För ytterligare information om aktie-
kapitalets utveckling, se not 28.
Aktieägare
Vid årets slut hade Apotea AB (publ) nästan 43 000 aktieägare. De tio
största aktieägarna ägde tillsammans 69,42 procent av utestående aktier.
De 10 största aktieägarna per 31 december 2025:
Lock-up-åtaganden i samband med börsnoteringen 2024
I samband med börsnoteringen 2024 ingick befintliga ägare av bolagets
stamaktier lock-up-avtal, vilka innebar att de förband sig att inte avyttra
sina respektive aktieinnehav under en viss period efter att handeln på
Nasdaq Stockholm inleddes. Med undantag för dessa lock-up-åtaganden
är bolagets stamaktier fritt överlåtbara i enlighet med tillämplig lag.
Samtliga lock-up-perioder började löpa den 6 december 2024, som var
första handelsdag i bolagets stamaktie.
Lock-up-perioden om 90 dagar för aktieägare som inte är anställda inom
koncernen och som efter noteringen innehade högst 1 procent av aktier-
na löpte ut i mars 2025. Lock-up-perioden om 180 dagar för aktieägare
som är anställda inom koncernen eller som efter noteringen innehade
mer än 1 procent av aktierna löpte ut i juni 2025. Vidare löpte lock-up-
perioden om 360 dagar för övriga styrelseledamöter och medlemmar i
koncernledningen ut i december 2025.
Lock-up-perioden för Pär Svärdson uppgår till 1 080 dagar och löper till
december 2027. För huvudägaren Laulima AB uppgår lock-up-perioden till
720 dagar och löper till december 2026.
Aktiegraf
Nedan graf visar aktiens utveckling under 2025. Som lägst uppgick
kursen till 67,96 kr per aktie i april, medan den som högst uppgick till
121,14 kr per aktie i juli.
Källa: Modular Finance Holdings
Ägare Antal
stamaktier
Antal
C-aktier
Andel i
procent
Röster i
procent
1 Laulima 30 313 135 28,80% 29,09%
2 Alecta Tjänste-
pension
13 019 465 12,37% 12,50%
3 Nordea Fonder 10 639 259 10,11% 10,21%
4 Capital Group 4 579 682 4,35% 4,40%
5 WCM Investment
Management
3 488 275 3,28% 3,31%
6 Filip Engelbert 2 439 142 2,32% 2,34%
7 Jonas Nordlander 2 439 142 2,32% 2,34%
8 Ramsbury 2 400 000 2,28% 2,30%
9 BlackRock 1 938 075 1,84% 1,86%
10 Pär Svärdson 1 723 811 138 539 1,77% 1,67%
Summa 10 största
aktiägarna
72 940 056 138 539 69,42% 70,02%
===== SIDA 33 =====
33
06 Bolagsstyrning
===== SIDA 34 =====
34
Bolagsstyrningsrapport Styrelse och ledning
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Bolagsstyrningsrapport
Principer för bolagsstyrning
Bolagsstyrningen i Apotea regleras av såväl externa som interna regel-
verk. De externa regelverken omfattar relevanta lagar och författningar,
exempelvis aktiebolagslagen, årsredovisningslagen och marknadsmiss-
bruksförordningen, samt Nasdaq Stockholms regelverk för aktieemitten-
ter på huvudmark naden och Sv ensk kod för bolagsstyrning (”Koden”).
Under 2025 har inga avvikelser förekommit från Nasdaq Stockholms
regelverk, Koden eller god sed på aktiemarknaden. De interna regelverken
omfattar bolagets bolagsord ning, styr elsens arbetsordning (innefattan-
de instruktioner för styrelsens utskott), instruktioner för verkställande
direktören ("VD"), riktlinjer för den finansiella rapporteringen samt övriga
interna policys och riktlinjer. Upp följning och utv ärdering av de interna
regelverken sker årligen och revide ring genomförs vid beho v.
Hållbarhet utgör en integrerad del av Apoteas verksamhet och styrning,
och den strategiska inriktningen i hållbarhetsarbetet fastställs av styrel-
sen. För ytterligare information om Apoteas hållbarhetsarbete, se
kapitel 03. Hållbarhet på Apotea samt kapitel 07. Hållbarhetsrapport.
Aktieägare och aktier
Apoteas aktie är sedan den 6 december 2024 noterad på Nasdaq Stock-
holm och handlas på Mid Cap-listan. Varje stamaktie berättigar innehava-
ren till en röst och varje C-aktie berät tigar inneha varen till en tiondels röst
på bolagsstämma. Varje aktieägare har rätt att rösta för samtliga aktier
som aktieägaren innehar i bolaget. Stamaktier i bolaget ger lika rätt till
utdelning samt till bolagets tillgångar och eventuella överskott i händelse
av likvidation. C-aktier ger inte rätt till vinstutdelning. Vid likvidation berät-
tigar C-aktier till lika del i bolagets tillgångar som övriga aktier, dock inte
med högre belopp än vad som mot sv arar aktiens kvotvärde. Överskjutan-
de belopp ska därefter fördelas till stamaktieägarna.
Per den 31 december 2025 uppgick antalet aktieägare till nästan 43 000,
varav de största aktieägarna var Laulima AB, Alecta Tjänstepension och
Nordea Fonder. De tio största aktieägarna ägde tillsammans 69,42 pro-
cent av det egna kapitalet i bolaget.
Bolagsordning
Bolagsordningen, som antogs vid en extra bolagsstämma den 11 november
2024, återfinns i sin helhet på Apoteas webbplats ir.apotea.se.
Bolagsstämma
Bolagsstämman är Apoteas högsta beslutsfattande organ, där aktieä-
garna utövar sin rösträtt i nyckelfrågor för att besluta om bolagets verk-
samhet. Årsstämma måste hållas inom sex månader från utgången av rä-
kenskapsåret. Utöver årsstämman kan det kallas till extra bolagsstämma.
Enligt bolagsordningen sker kallelse till bolagsstämma genom annonse-
ring i Post- och Inrikes Tidningar och genom att kallelsen hålls tillgänglig
på bolagets webbplats. Att kallelse har skett ska samtidigt annonseras i
Svenska Dagbladet.
Aktieägare som önskar delta på bolagsstämman ska vara införda i aktie-
boken hos Euroclear Sweden sex bankdagar före stämman och anmäla
sitt deltagande senast den dag som anges i kallelsen. Aktieägare kan när-
vara personligen eller genom ombud och biträdas av högst två personer.
Anmälningsalternativ anges i kallelsen. Aktieägare har rätt att rösta för
samtliga aktier de innehar. För att få ett ärende behandlat på stämman
ska en skriftlig begäran skickas till styrelsen, normalt senast sju veckor
före stämman.
Årsstämma 2025
Årsstämman 2025 ägde rum i Stockholm den 28 maj 2025. På årsstäm-
man fattades bland annat beslut om:
• Fastställande av resultat- och balansräkning för räkenskapsåret 2024.
• Resultatdisposition och att ingen utdelning ska utgå för räkenskaps-
år et 2024.
• Godkännande av styrelsens ersättningsrapport avseende 2024.
• Att styrelsen ska bestå av sju stämmovalda ledamöter utan
suppleanter .
• Att arvode till styrelsen ska utgå med:
• 725 000 kronor till styrelseordförande.
• 325 000 kronor vardera till övriga stämmovalda styrelseleda-
möter som inte är anställda i Apotea.
• Ytterligare 162 500 kronor till ordförande i revisions- och hållbar-
hetsutskottet och ytterligar e 81 250 kronor vardera till övriga leda-
möter i r evisions- och hållbarhetsutskottet, samt ytterligare
81 250 kr onor till ordförande i ersättnings utskottet och ytterligar e
40 625 kr onor till övriga ledamöter i ersätt ningsutskottet.
Apotea AB (publ) (”Apotea”) är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Bolagets aktier är noterade
på Nasdaq Stockholm sedan den 6 december 2024. Bolagsstyrningsrapporten har granskats av bolagets revisor
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB och resultatet av granskningen framgår av yttrandet på sidan 127 i denna
årsredovisning.
===== SIDA 35 =====
35
Bolagsstyrningsrapport Styrelse och ledning
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
• Val av styrelseordförande och styrelseledamöter:
• Omval av Cecilia Qvist som styrelsens ordförande och omval av
P är Svärdson, Anders Eriksson, Jonas Hagströmer, Joanna Hummel,
Monica Lindstedt och P er Schlingmann som styrelsens ledamöter.
Tidigar e ledamöter Maria Curman och Henrik Forsberg Schoultz
a vböjde omval.
• Omval av Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB som revisor för
perioden fr am till årsstämman 2026. Tobias Stråhle, auktoriserad
r evisor, är fortsatt bolagets huvudansvariga revisor.
För ytterligare information om årsstämman, inklusive protokoll,
se ir.apotea.se.
Årsstämma 2026
Nästa årsstämma kommer att hållas i Stockholm den 26 maj 2026.
Valberedning
Valberedningen ska bereda och till bolagsstämman lämna förslag till
ordförande vid årsstämman, val av ordförande och övriga ledamöter i
bolagets styrelse, styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga
ledamöter samt eventuell ersättning för utskottsarbete, val och arvode-
ring av revisor och revisorssuppleant (i förekommande fall) samt beslut
om principer för utseende av ny valberedning (i förekommande fall). Val-
beredningen tillämpar punkt 4.1 i Koden som mångfaldspolicy enligt vil-
ken styrelsen ska ha en ändamålsenlig sammansättning, med hänsyn till
bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt, präglad
av mångsidighet och bredd avseende de bolagsstämmovalda ledamö-
ternas kompetens, erfarenhet och bakgrund, samt en strävan efter jämn
könsfördelning.
Årsstämman har antagit en instruktion för valberedningen, innefattan-
de en procedur för utseende av valberedningen, som gäller tills dess att
stämman beslutar om en ändring. Enligt denna instruktion ska valbered-
ningen utgöras av ledamöter utsedda av envar av de fyra till röstetalet
största aktieägarna per den sista bankdagen i augusti samt styrelsens
ordförande, som är sammankallande. Om någon av de största ägarna
byts ut tidigare än tre månader före årsstämman, kan nya representanter
utses. Aktieägare som tillkommit bland de fyra största ägarna till följd
av en väsentlig ägarförändring senare än tre månader före stämman ska
dock ha rätt att utse en representant som ska ha rätt att ta del i valbered-
ningens arbete och delta vid valberedningens möten. Ändringar i sam-
mansättningen av valberedningen ska meddelas omgående.
Valberedningens ordförande är den ledamot som representerar den
största aktieägaren, om inte annat beslutas. Ordföranden har utslagsröst.
Mandatperioden för den utsedda valberedningen löper till dess att sam-
mansättningen av en ny valberedning har offentliggjorts.
Valberedningen inför
årsstämman 2026
En valberedning utsågs under september baserat på bolagets ägar-
struktur per den 31 augusti. Ägarförändringar därefter föranledde inte
någon justering i valberedningens sammansättning. Valberedningen inför
årsstämman 2026 utgörs av:
• Camilla Günesli (utsedd av Laulima AB), Valberedningens ordförande
• Karin Cederbaum (utsedd av Alecta Tjänstepension Ömsesidigt)
• Björn Henriksson (utsedd av Nordea Fonder)
• Christopher Beaven (utsedd av WCM Investment Management)
• Cecilia Qvist, i egenskap av styrelsens ordförande
Valberedningen har inför årsstämman 2026, under tiden fram till avgivan-
det av denna årsredovisning, haft fem protokollförda sammanträden och
därutöver löpande kontakt. Ingen ersättning har utgått för arbetet i valbe-
redningen.
Styrelsen
Styrelsen är Apoteas högsta beslutsfattande organ efter bolagsstämman
och ansvarar för bolagets förvaltning och organisation enligt aktiebo-
lagslagen. Detta innefattar bland annat att fastställa mål och strategier,
säkerställa utvärderingssystem, kontinuerligt följa upp bolagets resultat
och finansiella ställning samt utvärdera den operativa ledningen. Styrel-
sen ansvarar även för att årsredovisning och delårsrapporter upprättas
i rätt tid och utser bolagets VD. Styrelseledamöterna väljs av årsstäm-
man för en period fram till nästa årsstämma. Enligt bolagsordningen ska
styrelsen bestå av minst tre och högst tio ledamöter utan suppleanter.
Ordföranden, som väljs av årsstämman, har ett särskilt ansvar för att sty-
relsens arbete är välorganiserat och effektivt.
På årsstämman 2025 beslutades att styrelsen, för tiden intill nästa års-
stämma, ska bestå av sju stämmovalda ledamöter. Vid årsstämman
2025 omvaldes Cecilia Qvist som styrelseordförande och Pär Svärdson,
Anders Eriksson, Jonas Hagströmer, Joanna Hummel, Monica Lindstedt
och Per Schlingmann omvaldes som styrelsens ledamöter. Tidigare leda-
möter Maria Curman och Henrik Forsberg Schoultz valde att inte ställa
upp för omval. I februari 2026 tillträdde Joanna Hummel en operativ roll
i bolaget och lämnade i samband med detta styrelsen. Styrelsen består
därefter av sex stämmovalda ledamöter, vilket innebär att en vakans före-
ligger i förhållande till årsstämmans beslut om sju ledamöter. En presen-
tation av styrelseledamöterna finns på sid. 39-40.
Enligt Koden ska en majoritet av de stämmovalda styrelseledamöterna
vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning. Minst två av
dessa ska även vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieäga-
re. Apotea uppfyller tillämpliga regler om styrelseledamöters obero ende i
förhållande till bolaget och bolagsledningen samt bolagets större aktie-
ägare.
Närvaro vid styrelse- och utskottsmöten under 2025
Ledamot Styrelse Revisions- och
hållbarhets-
utskottet
Ersättnings-
utskott
Cecilia Qvist (ordförande) 11/11 2/2
Maria Curman 1) 5/6
Anders Eriksson 11/11 7/7
Henrik Forsberg Schoultz 1) 6/6
Jonas Hagströmer 11/11 7/7
Joanna Hummel 10/11 7/7
Sara Lenasdotter 2) 1/2
Monica Lindstedt 9/11 2/2
Per Schlingmann 11/11
Pär Svärdson 11/11
Lisa Öberg 2) 1/2
1) Avgick som styrelseledamot på årsstämman 2025.
2) Tillträdde styrelsen som arbetstagarrepresentant under hösten 2025.
===== SIDA 36 =====
36
Bolagsstyrningsrapport Styrelse och ledning
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Styrelsens sammansättning, 31 december 2025
Styrelsens arbete under 2025
Under året sammanträdde styrelsen 11 gånger. De ordinarie mötena
ge nomför des enligt en fastställd årskalender och extra möten har samman-
kallats vid behov för att hantera frågor som inte har kunnat vänta till nästa
ordinarie möte. Styrelsens ordförande och koncernens VD har även haft
en kontinuerlig dialog gällande bolagets förvaltning och löpande ärenden.
Styrelsen arbetar efter en årligen fastställd arbetsordning som tydliggör
ansvarsfördelningen mellan styrelsen och dess utskott. Utöver det konsti-
tuerande sammanträdet hålls minst sex ordinarie sammanträden under
verksamhetsåret, varav ett strategisammanträde. Dessa möten komplet-
teras med kortare beslutsmöten, antingen digitalt eller per capsulam.
Varje styrelsemöte inleds med en genomgång av föredragningslistan,
fråga om eventuell intressekonflikt eller jäv, genomgång av föregående
protokoll och utestående frågor, samt rapportering från utskott och VD.
Styrelsen har löpande följt upp ledningens arbete genom månads visa
rapporter avseende finansiellt utfall, centrala nyckeltal och utvecklingen
inom prioriterade områden. Styrelsen har därtill fokuserat på utveckling
och genomförande av bolagets strategi, hållbarhetsarbete samt anpass-
ning till kraven enligt CSRD, liksom budget och vidareutveckling av interna
rutiner och kontroll pr ocesser.
Utvärdering av styrelsens
arbete
Styrelsens ordförande ansvarar för att årligen genomföra en utvärdering
av styrelsens arbete. I samband med detta inhämtas ledamöternas syn-
punkter på hur styrelsearbetet fungerar och hur det kan vidareutvecklas.
Resultatet av utvärderingen är genomgående högt. Styrelsen bedömer
att bolaget har en ändamålsenlig strategi för att uppfylla sina mål och
att styrelsen sammantaget besitter den kompetens och erfarenhet som
krävs för att stödja genomförandet av strategin. Ordföranden v erkar
för ett öppet diskussionsklimat i styrelsen och samtliga ledamöter
bidrar aktivt till en inkluder ande och konstruktiv diskussion i styrelsen.
Relationen mellan styrelse och ledning präglas av gott samarbete och
högt förtroende. Resultatet från utvärderingen presenterades för både
styrelsen och valberedningen i slutet av året.
Revisions- och
hållbarhetsutskottet
Revisions- och hållbarhetsutskottet har under räkenskapsåret 2025
bestått av Anders Er iksson, Jonas Hagstr ömer och Joanna Hummel.
Revisions- och hållbarhetsutskottet ska, utan att det påverkar styrelsens
ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella
rapportering, övervaka effektiviteten i bola gets interna kontr oll, internre-
vision och riskhantering, hålla sig informerat om revisionen av årsredo-
visningen och koncernredovisningen, granska och övervaka revisorns
opartiskhet och självständighet och därvid sär skilt uppmärksamma om
revisorn tillhandahåller bolaget andra tjänster än revisionstjänster, samt
biträda vid förberedelse av förslag till bolags stämmans v al av revisor.
Revisions- och hållbarhetsutskottet höll sju möten under 2025.
Ersättningsutskottet
Ersättningsutskottet under räkenskapsåret 2025 har bestått av Cecilia
Qvist och Monica Lindstedt. Ersättningsutskottet ska bereda för slag a v-
seende ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställnings villkor för
VD och ledande befattningshavare. Ersättningsutskottet höll två möten
under 2025.
Revisor
Bolagets revisor är sedan 2015 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB,
som på årsstämman 2025 omvaldes för perioden intill slutet av års-
stämman 2026. Tobias Stråhle är huvudansvarig revisor.
Namn Funktion Invald år Oberoende bolaget och
koncernledningen
Oberoende större
aktieägare
Revisions- och
hållbarhetsutskott
Ersättnings-
utskott
Cecilia Qvist 2) Ordförande 2024 Ja Ja – Ordförande
Anders Eriksson Ledamot 2015 Ja Nej Ledamot –
Jonas Hagströmer Ledamot 2017 Ja Ja Ledamot –
Joanna Hummel 2) Ledamot 2024 Ja Ja Ordförande –
Sara Lenasdotter 1) Ledamot 2025 Nej Ja – –
Monica Lindstedt Ledamot 2016 Ja Ja – Ledamot
Per Schlingmann Ledamot 2022 Ja Ja – –
Pär Svärdson Ledamot 2011 Nej Nej – –
Lisa Öberg 1) Ledamot 2025 Nej Ja – –
1) Arbetstagarrepresentant
2) I februari 2026 tillträdde Joanna Hummel rollen som Chief Growth Officer på Apotea. I samband med detta lämnade hon sitt uppdrag som styrelseledamot i bolaget och ordförande
i revisions- och hållbarhetsutskottet. Cecilia Qvist har utsetts till tillförordnad ordförande i revisions- och hållbarhetsutskottet fram till årsstämman.
===== SIDA 37 =====
37
Bolagsstyrningsrapport Styrelse och ledning
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
VD och övriga ledande
befattningshavare
VD rapporterar till styrelsen och ansvarar för bolagets löpande förvaltning
och dagliga drift. Arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD regleras
i arbetsordningen och VD-instruktionen. VD ansvarar även för att sam-
manställa rapporter och information från ledande befattningshavare inför
styrelsemöten och presentera materialet vid styrelsemötena.
Enligt instruktionerna för finansiell rapportering ansvarar VD för bolagets
finansiella rapportering och säkerställer att styrelsen får tillräcklig infor-
mation för att kunna utvärdera bolagets finansiella ställning. VD håller
styrelsen löpande informerad om verksamhetens utveckling, omsättning,
resultat, likviditet, kreditläge och andra väsentliga händelser som kan på-
verka bolagets aktieägare. Presentation av VD och övriga ledande befatt-
ningshavare finns på sid. 41.
Riktlinjer för ersättning till
VD och ledande befattnings-
havare
Vid den extra bolagsstämman den 11 november 2024 beslutades att anta
riktlinjer för ersättning till VD och ledande befattningshavare i Apotea.
Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalats, och förändringar
som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antogs av
den extra bolagsstämman.
En framgångsrik implementering av Apoteas affärsstrategi och långsikti-
ga intressen, inklusive hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och
behålla kvalificerade medarbetare genom att erbjuda konkurrenskraftig
ersättning. Dessa riktlinjer säkerställer att ledande befattningshavare kan
erbjudas en sådan ersättning.
Apotea ska erbjuda marknadsmässig ersättning som ska baseras på
faktorer som arbetsuppgifternas betydelse, medarbetarens kompetens,
erfarenhet och prestation. Ersättningen kan bestå av fast lön, pensions-
förmåner och övriga förmåner. För fullständiga beslutade riktlinjer, se
Apoteas hemsida ir.apotea.se, samt not 7 där en närmare redogörelse för
riktlinjerna lämnas.
Intern kontroll
Styrelsen ansvarar för att bolaget har en väl fungerande intern kontroll
och att den finansiella rapporteringen och hållbarhetsrapporteringen
granskas på ett betryggande sätt. Styrelsen bär det yttersta ansvaret för
att arbetet med intern kontroll bedrivs och följs upp på ett ändamålsenligt
sätt, medan det operativa ansvaret är delegerat till VD som ansvarar för
att kontrollerna genomförs i enlighet med de former som styrelsen har
fastställt.
Apotea följer Svensk kod för bolagsstyrning och har en strukturerad
riskhantering och intern kontroll som vilar på tre kärnaktiviteter: riskiden-
tifiering och bedömning, kontrollaktiviteter samt självutvärdering och
rapportering. Dessa aktiviteter följer ett årshjul baserat på riktlinjer för
riskhantering och intern kontroll och genomförs minst årligen.
Apotea har även som apotek en lagstadgad skyldigt att upprätthålla ett
egenkontrollprogram avseende rutiner och processer.
Kontrollmiljö
Apoteas kontrollmiljö utgör grunden för den interna kontrollen och om-
fattar de element som säkerställer en välstyrd och ändamålsenlig verk-
samhet. Detta innefattar bland annat styrning och ledarskap, styrande
dokument och policyer som styr verksamheten och säkerställer regelef-
terlevnad samt en organisationsstruktur med tydligt definierade besluts-
strukturer, befogenheter och ansvarsområden. Apotea har en tydlig och
effektiv organisation där dessa element är fastlagda och kommunicerade
inom bolagets organisation, vilket skapar förutsättningar för ett strukture-
rat beslutsfattande och en ansvarsfull styrning i linje med bolagets värde-
grund, vision och verksamhetsidé.
Styrelsen har fastlagt ändamålsenliga arbetsformer för sitt arbete och
för de utskott som verkar under styrelsen, inklusive ett revisions- och
hållbarhetsutskott med särskilt ansvar för rapporteringsfrågor. I syfte att
främja regelefterlevnad och upprätthålla en hög intern standard har sty-
relsen beslutat om ett antal övergripande policyer och riktlinjer som styr
verksamheten. Dessa innefattar bland annat arbetsordning för styrelse,
instruktion till VD, uppförandekoder för medarbetare, leverantörer och
samarbetspartners , policyer för HR, Finans, IT och kommunikation samt
riktlinjer för riskhantering och internkontroll. För att säkerställa att styran-
de dokument är aktuella och relevanta granskar och godkänner styrelsen
samtliga policyer minst en gång per år. Godkända policyer delas sedan till
relevanta funktioner inom bolaget.
Riskbedömning
Riskbedömningen genomförs årligen av koncernledningen för att säker-
ställa medvetenhet om verksamhetens mest signifikanta risker, både för
att nå affärsmålen och för att säkerställa kvalitet i den finansiella rap-
porteringen. En särskild riskbedömning av den finansiella rapporteringen
genomförs också årligen. Riskerna kategoriseras inom fyra områden:
strategiska, operativa, finansiella och efterlevnadsrisker. Riskerna doku-
menteras i ett riskregister och knyts till någon av bolagets processer. En
samlad bild av identifierade risker och bedömningar presenteras årligen
för revisions- och hållbarhetsutskottet och styrelsen, i syfte att säkerstäl-
la att väsentliga risker beaktas och hanteras på ett ändamålsenligt sätt.
Kontrollaktiviteter
Baserat på riskidentifieringen och de riskanalyser som genomförts har
bolaget utformat ett internkontrollramverk för att hantera identifierade
risker. För processer med betydande risker har kontroller definierats i
bolagets kontrollmatriser, vilka är indelade per process för att säkerställa
att riskerna hanteras på ett effektivt sätt. De interna kontrollerna är for-
mulerade som krav och beskriver den nivå som förväntas för att skapa en
effektiv internkontrollmiljö inom respektive process.
Apoteas interna kontrollramverk framläggs årligen för revisions- och håll-
barhetsutskottet för granskning samt för styrelsens godkännande.
Information och kommunikation
Intern och extern kommunikation utgör ett viktigt stöd för att uppfylla bo-
lagets strategi, vision och affärsmål. All kommunikation från bolaget ska
vara tillförlitlig, korrekt, uppdaterad och komma i rätt tid. För att säkerstäl-
la att den externa kommunikationen är korrekt, fullständig och aktuell har
styrelsen antagit bland annat en kommunikationspolicy och en insiderpo-
licy, liksom föreskrifter kring informationssäkerhet.
Uppföljning
Styrelsen ansvarar för att upprätthålla kvaliteten i bolagets arbete med in-
tern kontroll. Den kontinuerliga uppföljningen av internkontrollen, i kombi-
nation med revisorernas granskningsinsatser, ger styrelsen ett värdefullt
underlag för att identifiera och bedöma väsentliga riskområden i rappor-
teringen, vilket möjliggör att insatser kan riktas mot de mest prioriterade
områdena.
Effektiviteten i den interna kontrollen utvärderas årligen för att säkerställa
en god kvalitet i genomförandet över tid. Utvärderingen sker genom själv-
===== SIDA 38 =====
38
Bolagsstyrningsrapport Styrelse och ledning
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
skattning av kontrollaktiviteterna, där utfallet följs upp och eventuella av-
vikelser rapporteras till ansvariga kontroll- och processägare för åtgärd.
Resultaten från självutvärderingen, tillsammans med utfallet från den ex-
terna revisionen, sammanställs av CFO och rapporteras till revisions- och
hållbarhetsutskottet samt till styrelsen för granskning och godkännande.
Fokusområden under året
Under året har Apotea arbetat kontinuerligt med att stärka och fördjupa
den interna kontrollen för att göra den mer robust och ändamålsenlig.
Ett särskilt fokus har lagts på internkontroll avseende IT, där bolaget har
arbetat med att identifiera och reducera risker kopplade till bland annat
IT-system och behörigheter. Arbetet har innefattat en genomgång av IT-
relaterade kontroller i syfte att säkerställa att systemen stödjer en tillför-
litlig och korrekt rapportering. Bolaget avser att fortsätta att utveckla och
förstärka kontrollramverket inom IT-området för att säkerställa en god
intern kontroll i takt med att verksamheten och dess IT-miljö förändras.
Stockholm den 15 april 2026
Styrelsen i Apotea AB (publ)
===== SIDA 39 =====
39
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Bolagsstyrningsrapport Styrelse och ledning
Styrelse och revisor
Cecilia Qvist
Styrelseordförande sedan 2024.
Född: 1972
Huvudsaklig utbildning: Masterexamen i
företagsekonomi, University of Edinburgh.
Andra väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i
Embracer Group AB och Kinnevik AB till 2024.
Uppdrag i utskott: Ordförande i Ersättnings-
utskottet, tf Ordförande i Revisions- och
hållbarhetsutskottet.
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: VD på
Leia Inc, President för LEGO Ventures, Global
Head of Markets på Spotify AB och seniora
befattningar på Ericsson AB, Swedbank AB
och Nasdaq.
Oberoende enligt svensk kod för
bolags styrning: Oberoende i förhållande till
bolaget, bolagets ledande befattningshavare
och bolagets större aktieägare.
Innehav: 14 910 stamaktier i Apotea AB (publ),
samt 110 381 C-aktier i Apotea AB (publ).
Jonas Hagströmer
Styrelseledamot sedan 2017.
Född: 1982
Huvudsaklig utbildning: Masterexamen i
företagsekonomi, Lunds universitet.
Andra väsentliga uppdrag: Styrelseordförande i
Inet Group AB (publ), styrelseledamot i Avanza
Bank Holding AB (publ), Biovestor Aktiebolag
och StickerApp Holding AB.
Uppdrag i utskott: Ledamot i Revisions- och
hållbarhetsutskottet.
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea:
Investment Manager på Creades AB, tidigare
Associate och analytiker på Keystone Advisers
(idag MCF Corporate Finance).
Oberoende enligt svensk kod för
bolagsstyrning: Oberoende i förhållande till
bolaget, bolagets ledande befattningshavare och
bolagets större aktieägare.
Innehav: 6 000 stamaktier i Apotea AB (publ).
Monica Lindstedt
Styrelseledamot sedan 2016.
Född: 1953
Huvudsaklig utbildning: Civilekonom
och dokt orandstudier i företagsekonomi,
Handels högskolan i Stockholm.
Andra väsentliga uppdrag: Styrelseordförande
i Heart TopCo AB till 2025, KEYTO Group AB
(publ) och KEYTO Holding AB till 2025, styrelse-
ledamot i Sveriges Television.
Uppdrag i utskott: Ledamot i Ersättnings-
utskottet.
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Grundare
och VD Hemfrid i Sverige AB, medgrundare
Tidningen AB Metro, VD för tidningen Folket i
Eskilstuna, VD för Bonniers Fackpressförlag,
VD för Previa.
Oberoende enligt svensk kod för bolagsstyr-
ning: Oberoende i förhållande till bolaget, bola-
gets ledande befattningshavare och bolagets
större aktieägare.
Innehav: 350 230 stamaktier i Apotea AB (publ).
Anders Eriksson
Styrelseledamot sedan 2015.
Född: 1967
Huvudsaklig utbildning: Civilingenjörsexamen
i industriell ekonomi, Tekniska högskolan vid
Linköpings universitet.
Andra väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i
Along Holding AB, Delitea AB, Instabox Holding
AB, Budbee Holding AB, Instabee Holding AB,
och Instabee Group AB.
Uppdrag i utskott: Ledamot i Revisions- och
hållbarhetsutskottet.
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Global
Head of Credit Research och Aktieanalytiker på
SEB, medgrundare och ansvarig för fond förvalt-
ningen på East Capital International AB.
Oberoende enligt svensk kod för
bolagsstyrning: Inte oberoende i förhållande till
bolaget, bolagets ledande befattningshavare
eller bolagets större aktieägare.
Innehav: 547 776 stamaktier i Apotea AB (publ),
samt 10 034 C-aktier i Apotea AB (publ).
Pär Svärdson
Styrelseledamot och VD sedan 2011.
Född: 1969
Huvudsaklig utbildning: Civilingenjör och kandi-
datexamen i ekonomi, Linköpings universitet.
Andra väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i
Sail Racing International Holding AB, SA Service
AB och Laulima AB.
Uppdrag i utskott: –
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Grundare
av bl.a. Adlibris, VD på Adlibris, Management-
konsult på Accenture.
Oberoende enligt svensk kod för bolagsstyr-
ning: Inte oberoende i förhållande till bolaget, bo-
lagets ledande befattningshavare eller bolagets
större aktieägare.
Innehav: 1 804 881 stamaktier i Apotea AB
(publ), samt 138 539 C-aktier i Apotea AB
(publ).
Per Schlingmann
Styrelseledamot sedan 2022.
Född: 1970
Huvudsaklig utbildning: Kandidatexamen i
nationalekonomi, Handelshögskolan i Göteborg.
Andra väsentliga uppdrag: Styrelseledamot och
VD i Per Schlingmann AB, styrelseordförande i
Oxy & Friends AB, styrelseledamot i Höj rösten
till 2025 och House of Dagg AB till 2025.
Uppdrag i utskott: –
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Författare
och rådgivare, chefsstrateg, partisekreterare
och kommunikationschef på Moderaterna.
Statssekreterare vid Statsrådsberedningen.
Oberoende enligt svensk kod för
bolagsstyrning: Oberoende i förhållande till
bolaget, bolagets ledande befattningshavare och
bolagets större aktieägare.
Innehav: 6 510 stamaktier i Apotea AB (publ).
===== SIDA 40 =====
40
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Bolagsstyrningsrapport Styrelse och ledning
Lisa Öberg
Arbetstagarrepresentant i styrelsen sedan 2025.
Anställd som designer sedan 2022.
Född: 1993
Huvudsaklig utbildning: Grafisk formgivare på
Brobygrafiska.
Andra väsentliga uppdrag: –
Uppdrag i utskott: –
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Amore
Design Agency.
Oberoende enligt svensk kod för bolagsstyrning:
Oberoende i förhållande till bolaget, bolagets
ledande befattningshavare och bolagets större
aktieägare.
Innehav: 0 stamaktier i Apotea AB (publ).
Sara Lenasdotter
Arbetstagarrepresentant i styrelsen sedan 2025.
Anställd som designer sedan 2021.
Född: 1992
Huvudsaklig utbildning: Förpackningsdesign på
Brobygrafiska.
Andra väsentliga uppdrag: –
Uppdrag i utskott: –
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Oriflame
Cosmetics, Svenska Krämfabriken AB, PJADAD.
Oberoende enligt svensk kod för bolagsstyrning:
Oberoende i förhållande till bolaget, bolagets ledande
befattningshavare och bolagets större aktieägare.
Innehav: 79 stamaktier i Apotea AB (publ).
Styrelse och revisor, forts.
Revisor
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB utsågs till bolagets
revisor vid årsstämman 2025 med den auktoriserade
revisorn Tobias Stråhle som huvudansvarig.
===== SIDA 41 =====
41
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Bolagsstyrningsrapport Styrelse och ledning
Koncernledning
Pär Svärdson
Styrelseledamot och VD.
Anställd sedan 2011.
Född: 1969
Huvudsaklig utbildning: Civilingenjör och kandi-
datexamen i ekonomi, Linköpings universitet.
Andra väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i
Sail Racing International Holding AB, SA Service
AB och Laulima AB.
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Grundare
av bl.a. Adlibris, VD på Adlibris, Management-
konsult på Accenture.
Innehav: 1 804 881 stamaktier i Apotea AB
(publ), samt 138 539 C-aktier i Apotea AB
(publ).
Johan Mårild
Chief Financial Officer (CFO).
Anställd sedan 2022.
Född: 1982
Huvudsaklig utbildning:
Masterexamen i
företagsekonomi, Handelshögskolan i Stock-
holm.
Andra väsentliga uppdrag: -
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Flertalet
strategiska och finansiella ledarskapsroller,
bland annat CFO på Mini Rodini och Partner på
Scope Capital.
Innehav: 44 915 stamaktier i Apotea AB (publ),
samt 11 707 C-aktier i Apotea AB (publ).
Stefan Eriksson
Vice VD, organisation och personal.
Anställd sedan 2021.
Född: 1970
Huvudsaklig utbildning: Magisterexamen i
samhällsvetenskap med inriktning mot beteende-
vetenskap, Uppsala universitet.
Andra väsentliga uppdrag: –
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: HR-chef
på Bonnier Fastigheter AB och Bonnier Ser vice
AB, HR-chef på Nyhetsbolaget Sverige AB.
Dessförinnan reporter och redaktionschef bl a
på TV4 Sverige AB, samt Sveriges Television.
Innehav: 32 828 stamaktier i Apotea AB (publ),
samt 10 034 C-aktier i Apotea AB (publ).
Sarah Ahnström
Vice VD och Chief Operating Officer (COO).
Anställd sedan 2019.
Född: 1989
Huvudsaklig utbildning: Masterexamen i
företagsekonomi, Handelshögskolan i Stock-
holm.
Andra väsentliga uppdrag: Styrelseordförande i
Babyland Online Nordic AB.
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Inköps-
och sortimentschef Adlibrisgruppen, Manage-
ment Contr oller Bonnier Books AB.
Innehav: 54 153 stamaktier i Apotea AB (publ),
samt 38 022 C-aktier i Apotea AB (publ).
Joanna Hummel
Chief Growth Officer (CGO).
Anställd sedan 2026.
Född: 1975
Huvudsaklig utbildning: Magisterexamen i
företagsekonomi, Stockholms universitet.
Andra väsentliga uppdrag: Styrelseledamot
Apotea AB (publ) till 2026, BHG Group AB, Eton
Group AB, Viva Wine Group AB och Nordic Nest
AB.
Arbetslivserfarenhet utanför Apotea: Norden-
och baltikumchef på Zalando SE, VD på Afound
(en del av H&M Group), ledande
befattningar på Lyko AB, Kicks Group AB,
Axstores AB, samt revisor på EY.
Innehav: 510 stamaktier i Apotea AB (publ),
samt 45 941 C-aktier i Apotea AB (publ).
===== SIDA 42 =====
42
07 Hållbarhets-
rapport
===== SIDA 43 =====
43
7.1 Introduktion .................................44Hållbarhets-
rapport 7.2 Miljöinformation ......................... 55
7.3 Samhällsansvarsinformation ... 73
7.5 Bilaga ...........................................88
7.4 Bolagsstyrningsinformation ....85
ESRS S4 Konsumenter och slutanvändare ...... 80
Förteckning över datapunkter från
annan EU-lagstiftning ......................................... 90
ESRS 2 Allmänna upplysningar ......................... 44
ESRS G1 Affärsetik ............................................... 85
Redovisning i enlighet med
EU:s taxonomiförordning
....................................55
ESRS E1 Klimatförändringar ................................ 61
ESRS E5 Resursanvändning och
cirkulär ekonomi
.................................................. 69
ESRS S1 Egen arbetskraft ....................................73
Innehållsindex ...................................................... 88
===== SIDA 44 =====
44
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
ESRS 2 Allmänna upplysningar
BP-1 Allmän grund för utarbetan-
det av hållbarhetsförklaringen
Denna hållbarhetsrapport är en del av Apoteas lagstadgade hållbarhets-
rapportering enligt årsredovisningslagen (6 kap.) och utgör ett separat
avsnitt i den lagstadgade förvaltningsberättelsen.
Rapporten har upprättats i enlighet med de obligatoriska upplysnings-
kraven i European Sustainability Reporting Standards (ESRS) och upp-
lysningar enligt den s.k. EU-taxonomin, artikel 8 i Europaparlamentet
och rådets förordning (EU) 2020/852 samt gällande delegerade akter
(EU taxonomiförordning). De principer som tillämpats vid utarbetandet
har anpassats efter de krav som ställs i ESRS, inklusive definitioner av
tidshorisonter enligt ESRS 1. I redovisade texter och tabeller förekommer
inom parentes hänvisning till aktuellt regelverk inom ESRS.
Hållbarhetsrapporten för räkenskapsår 2025 omfattar koncernen som
helhet samt Apotea Sverige AB (organisationsnummer 556651-6489) och
följer samma konsolideringsprinciper som den finansiella rapporteringen,
om inget annat anges. (BP-1-5 a, bi)
Hållbarhetsinformationen täcker både Apoteas egen verksamhet och vä-
sentliga delar av värdekedjan uppströms och nedströms. Det innebär att
inverkan, risker och möjligheter (IRO) har analyserats både i produktions-
och leverantörsledet (uppströms) samt i distributionsledet och vid kun-
dens användning av produkter och tjänster (nedströms). Avgränsningar
förekommer där Apotea har begränsad rådighet eller bristande tillgång till
tillförlitlig information, främst längre ner i leverantörskedjan, vilket avser
underleverantörer (tier 2) och råvaruleverantörer (tier 3). (BP-1-5 c)
Ingen väsentlig information har utelämnats med hänvisning till affärskri-
tiska uppgifter, immateriella rättigheter eller innovationer. (BP-1-5 d)
Företaget omfattas av regler som medger undantag från upplysningar om
förestående händelser eller pågående förhandlingar, (artiklarna 19a(3)
och 29a(3), i direktiv 2013/34/EU). Inga sådana undantag har utnyttjats
under räkenskapsåret. (BP-1-5 e)
BP-2 Upplysningar med avseende
på särskilda omständigheter
Uppskattningar av värdekedjan
I vissa fall innefattar Apoteas hållbarhetsmått för energi, avfall och ut-
släpp av växthusgaser uppskattningar baserade på indirekta källor, sär-
skilt för påverkan i värdekedjan. Detta gäller framför allt klimatpåverkan
inom scope 3, där tillförlitlig primärdata från leverantörsledet inte är till-
gänglig. Varje sådan mätosäkerhet beskrivs i samband med redogörelse
för respektive nyckeltal inom E1 och E5 med referens till upplysningskra-
vet ESRS 2-BP-2-11. Apotea arbetar för att successivt förbättra datakvali-
teten genom ökad kravställning på leverantörer, förbättrad datainsamling
och minskad användning av uppskattningar. Mer information om detta
återfinns i ESRS E1-6, avsnitt Redovisningsprinciper samt i ESRS E5-5,
rubrik Resursutflöden och avfall, tabell Totalt avfall. (BP-2-10 a, b, c, d)
Källor till osäkerhet i uppskattningar
och utfall
Kvantitativa mått med hög grad av mätosäkerhet avser Apoteas beräkna-
de växthusgasutsläpp, särskilt utsläpp i scope 3 i värdekedjan, där Apo-
tea i stor utsträckning inte äger den primära aktivitets- och utsläppsdata
som uppstår hos leverantörer, transportörer och andra externa parter.
Apotea beräknar och redovisar växthusgasutsläpp i enlighet med Green-
house Gas Protocol (GHG Protocol) och tillämpar dess vedertagna beräk-
ningsmetoder. Beräkningarna bygger huvudsakligen på faktisk intern data
från Apoteas verksamhet, såsom uppgifter från försäljnings-, inköps- och
faktureringssystem. Där underlag saknas används kompletterande da-
tainsamling för uppskattningar, exempelvis resvaneundersökningar för
pendlingsresor. Mätosäkerheten uppstår framför allt när aktivitetsdata
behöver extrapoleras (till exempel linjärt över perioder där fullständig
data saknas) samt vid användning av genomsnittliga emissionsfaktorer
som ofta är branschbaserade och aggregerade på leverantörs-, produkt-
eller enhetsnivå. Detta innebär att beräkningarna kan avvika från faktiska
utsläpp på specifik produkt- eller leverantörsnivå, och att osäkerheten
generellt är högre i scope 3 än i scope 1 och 2. (BP-2-11 a, b)
Apotea anlitar externa konsulter som kvalitetssäkrar beräkningsmetoder,
emissionsfaktorer och underlag för att säkerställa att klimatbokslutet är
upprättat i linje med GHG Protocol.
GOV-1 Förvaltnings- , lednings-
och tillsynsorganens roll
Styrelsen i Apotea AB (publ) består av åtta ledamöter, varav två arbets-
tagarrepresentanter, och besitter relevant kompetens och erfarenhet inom
bolagets hållbarhetsfrågor. Sju av dessa ledamöter är icke verkställande
och en är verkställande. Könsfördelningen i styrelsen är 50 procent kvinnor
och 50 procent män, och andelen oberoende ledamöter uppgår till 75
procent. Apoteas koncernledning består av fem medlemmar varav en
verkställande ledamot och övriga är icke ledamöter. Könsfördelningen
i koncernledningen uppgår till 60 procent män och 40 procent kvinnor.
(GOV-1-21 a, b, c, d, e)
Apoteas styrelse har det yttersta ansvaret för hållbarhetsrapporten och
för att godkänna koncernens policyer. Styrelsen har återkommande följt
upp implementeringen av CSRD-regelverket på styrelsemöten under
2025. Apoteas revisions- och hållbarhetsutskott består av tre medlem-
mar. Revisions- och hållbarhetsutskottet ansvarar för att bereda inverk-
ningar, risker och möjligheter utifrån den dubbla väsentlighetsanalysen
===== SIDA 45 =====
45
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
(DMA), vilket även återspeglas i Apoteas Hållbarhetspolicy, inför styrelse-
möten och styrelsebeslut. Hållbarhetsfrågor inkluderas i bolagets risk-
hanteringsprocess. Förutom kontroller avseende processen för hållbar-
hetsrapportering så finns kontroller inom processer för HR, Inköp och IT
som också mitigerar hållbarhetsrisker. (GOV-1-22 a, b, c)
Apotea har för närvarande fullständiga mått och mål i enlighet med
CSRD/ESRS enbart för klimatmål inom ESRS E1. Klimatmål godkänns
årligen av vd och följs upp genom att utfall analyseras och eventuella
avvikelser från måluppfyllelse undersöks. Styrelsen utövar tillsyn genom
löpande uppföljning av aktiviteter för utsläppsminskning under året.
Måluppfyllelsen följs upp i hållbarhetsrapporten, där de årliga klimatbe-
räkningarna redovisas och den faktiska utsläppsminskningen framgår.
(GOV-1-22 d)
Apoteas styrelse besitter en samlad och bred kompetens inom hållbarhet
för att hantera Apoteas väsentliga IRO. Bedömning av behovet av kompe-
tensutveckling sker i samband med styrelsens arbete och verksamhets-
planering. Expertis och kompetens inom hållbarhetsfrågor finns inom
bolagets hållbarhetsavdelning och denna kan nyttjas av styrelse, vd och
koncernledning vid behov. (GOV-1-23 a)
Kompetens för att identifiera, bedöma och hantera Apoteas väsentliga
hållbarhetsfrågor finns organiserad inom flera funktioner i bolaget. Håll-
barhetsavdelningen ansvarar för kompetens kopplad till följande områ-
den inom ESRS:
• E1 Klimatförändringar (inklusive begränsning av klimatförändringar).
• E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi, vilket omfattar inflöden
a v resurser (inklusive resursanvändning), avfall samt utflöden av
r esurser relaterade till produkter och tjänster.
(GOV-1-23 b)
Inom koncernledningen och HR-avdelningen finns kompetens avseende
följande områden inom ESRS:
• G1 Affärsetik inklusive företagskultur, förebyggande och upptäckt av
korruption och mut or (inklusive utbildningsinsatser), hantering av
incidenter samt sky dd för visselblåsare.
• S1 Egen arbetskraft, inklusive hälsa och säkerhet, åtgärder mot våld
och tr akasserier på arbetsplatsen samt frågor som rör personlig
integritet.
(GOV-1-23 b)
Kvalitetschef, marknadsavdelningen och IT-avdelningen besitter kompe-
tens för att hantera väsentlig inverkan och risker inom:
• S4 Konsumenter och användare, inklusive informationsrelaterade
konsekv enser för konsumenter och/eller slutanvändare (såsom
personlig integritet och tillgång till kv alitetsinformation) samt
personlig säk erhet för konsumenter och/eller slutanvändare
(hälsa och säk erhet).
(GOV-1-23 b)
GOV-2 Information som lämnas
till och hållbarhetsfrågor som
behandlas av företagets för-
valtnings- , lednings- och till-
synsorgan
Apoteas styrelse godkänner koncerngemensamma policyer efter årlig
revidering av policyägare. Det är policyägare som har det övergripande
ansvaret att uppdatera policyer inför styrelsens godkännande. Policyäga-
re har också det övergripande ansvaret att övervaka och säkerställa
efterlevnad av policys, där brister eskaleras till vd som årligen rapporterar
policyefterlevnad till styrelsen.
DMA bereds av revisions- och hållbarhetsutskottet och fastställs årligen
av styrelsen. Apotea har i dagsläget ingen formaliserad due diligence
process enligt ESRS 1 kap. 4. Därför kan ingen fullständig kartläggning av
processens steg lämnas i denna hållbarhetsrapport. (GOV-2-26 a)
Styrande dokument
Information om policydokument och övriga styrande dokument som är
relevanta för Apoteas identifierade IRO finns i tabellen nedan.
(GOV-2-26 a)
Styrande dokument Huvudsakligt innehåll
Hållbarhetspolicy Hållbarhetspolicy utgör grunden för att hantera
koncernens väsentliga inverkan, risker och möj-
ligheter. Den beskriver hur Apotea ska ta socialt
ansvar, verka för att minska miljö- och klimatpå-
verkan samt hur Apotea ska bedriva ett hållbart
företagande och en långsiktigt hållbar verksam-
het.
Uppförandekod för
medarbetare
Uppförandekod för medarbetare vägleder samtli-
ga anställda i att fatta beslut och agera i enlighet
med företagets värderingar och förväntningar.
Koden omfattar bland annat affärsetik, miljö,
mutor och korruption, likabehandling och respekt
för mänskliga rättigheter.
Uppförandekod för lever-
antörer och samarbets-
partners
Uppförandekoden är ett krav för samtliga sorti-
mentsleverantörer och reglerar bland annat ef-
terlevnad av lagstiftning, arbetsvillkor, mänskliga
rättigheter, miljö och antikorruption.
Dataskyddspolicy Dataskyddspolicyn säkerställer att personuppgif-
ter hanteras på ett säkert och lagenligt sätt i en-
lighet med GDPR. Dataskyddspolicyn anger hur
personuppgifter skall behandlas och beskriver
bland annat hur Apotea ska arbeta med säkerhet
och dataskydd av personuppgifter.
HR-policy HR-policyn summerar koncernens grundläggan-
de värderingar och innehåller riktlinjer för att
attrahera, utveckla och behålla medarbetare.
Riktlinje för inköp Riktlinje för inköp reglerar ett etiskt, transparent
och hållbart inköpsarbete med tydliga krav på
integritet, antikorruption och uppföljning av leve-
rantörer. Den beskriver hur Apotea arbetar med
produktinköp inom olika varu- och produkt-
kategorier, hur operativa inköp genomförs samt
hur Apotea säkerställer löpande kontroll och
uppföljning av inköpsarbetet.
Informationssäkerhets-
policy
Informationssäkerhetspolicy definierar ramar för
koncernens arbete med informationssäkerhet,
IT-säkerhet och dataskydd och innehåller en be-
skrivning över hur Apotea ska arbeta inom dessa
områden.
===== SIDA 46 =====
46
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Väsentliga hållbarhetsfrågor beaktas i bolagets hållbarhetsstrategi som
godkänns av vd. Hållbarhetsarbetet följs upp kontinuerligt för att säker-
ställa att hållbarhetsfrågorna är en del av affärsstrategin och genomsyrar
den dagliga verksamheten.
Risker inom hållbarhetsfrågorna beaktas under Apoteas riskbedömnings-
process samt vid genomgång av DMA. Resultatet av Apoteas riskbedöm-
ningsprocess presenteras för revisions- och hållbarhetsutskott och styrel-
sen årligen. (GOV-2-26 b)
Under redovisningsperioden för räkenskapsår 2025 har samtliga frågor
med väsentlig IRO behandlats. För sammanställning över samtliga
väsentliga IRO se SBM-3 tabell sid. 49-50. (GOV-2-26 c)
GOV-3 Integrering av hållbarhets-
relaterade resultat i incitaments-
system
Apotea har inga specifika hållbarhetsmått inkluderade i incitaments-
program eller i bolagets riktlinjer för ersättning. (GOV-3-29 a, b, c, d, e)
GOV-4 Förklaring av tillbörlig
aktsamhet
Apotea har i dagsläget ingen formaliserad due diligence process enligt
ESRS 1 kap. 4. Därför kan ingen fullständig kartläggning av processens
steg lämnas i denna hållbarhetsrapport. Följande befintliga styrdokument
berör dock tillbörlig aktsamhet; Apoteas uppförandekod, riktlinjer för
inköp samt riktlinjer för visselblåsning, men uppfyller inte kraven enligt
OECD:s process för tillbörlig aktsamhet. (GOV-4-30, 32)
GOV-5 Riskhantering och intern-
kontroll över hållbarhets-
rapportering
Apoteas riskbedömning av hållbarhetsrapporteringen omfattar både
kvalitativa och kvantitativa uppgifter samt de externa system som
används, såsom HR-system, system för visselblåsning och system för
klimatbokslut. (GOV-5-36 a)
Hållbarhetsrapporteringen inkluderas i Apoteas riskhantering och intern-
kontroll som följer en definierad process och metod som involverar tre
områden. Vd initierar identifiering och utvärdering av strategiska, operati-
va och finansiella risker som ett första steg. En bedömning görs utifrån
påverkan, sannolikhet samt effektivitet i befintliga kontroller. Riskerna
poängsätts därefter utifrån påverkan och sannolikhet. En total riskpoäng
beräknas och används som underlag för prioritering av de identifierade
riskerna. Samtliga risker dokumenteras i ett riskregister, vilket även om-
fattar hållbarhetsrapporteringen. I det andra steget utformas ett ramverk
för intern kontroll för att täcka de identifierade riskerna. I det tredje steget
sker en årlig självutvärdering av internkontroll med analys och rapporte-
ring till revisions- och hållbarhetsutskottet för granskning samt till styrel-
sen för godkännande. (GOV-5-36 b)
I processen för riskbedömning har risker kopplade till hållbarhetsrappor-
ten identifierats samt risk att uppsatta klimatmål inte nås. För att mitigera
dessa risker har Apotea utformat kontroller enligt fyra ögon-principen vid
genomförandet av DMA och upprättandet av hållbarhetsrapporten. Årlig
granskning av hållbarhetspolicy som styr hur Apotea arbetar med hållbar-
hetsfrågor mitigerar också dessa risker. (GOV-5-36 c)
Hållbarhetsavdelningen samarbetar med flera andra avdelningar och ex-
terna parter för insamling av datapunkter för att mitigera risker kopplade
till hållbarhetsrapporten och för att nå uppsatta klimatmål. (GOV-5-36 d)
Uppföljningen av klimatmålen rapporteras årligen till vd. (GOV-5-36 e)
SBM-1 Strategi, affärsmodell
och värdekedja
Strategi
Apotea bedriver e-handelsapotek med distribution av receptbelagda
läkemedel, egenvårdsprodukter och relaterade handelsvaror till konsu-
menter i Sverige och Norge. De mest omfattande produktkategorierna
är receptbelagda läkemedel och hälsorelaterade handelsvaror. Verksam-
heten omfattar inköp från leverantörer, recepthantering och rådgivning
genom farmaceuter, samt lagerhållning och distribution via externa logis-
tiklösningar. Affärsmodellen bygger på digital försäljning, automatiserade
lagerprocesser och samarbete med fraktbolag för effektiv och tillgänglig
distribution. Kunderna utgörs av privatpersoner i Sverige och Norge och
försäljningen sker uteslutande via en e-handelsplattform. (SBM-1-40 ai,
aii) Medelantalet anställda 2025 uppgår totalt till 727 st fördelat på 705
st i Sverige och 22 st i Norge. (SBM-1-40 aiii)
Affärsmodell och värdekedja
Apoteas värdekedja omfattar leverantörer av läkemedel, egenvårds-
produkter, förpackningsmaterial och logistik- och transporttjänster
uppströms, samt konsumenter, transport- och återvinningsaktörer ned-
ströms. Företaget har en central position mellan leverantörer och slut-
kund och samarbetar med ett antal nyckelaktörer inom logistik och trans-
porter. Logistikcenter med automatiserad produktion finns i Morgongåva
och i Varberg samt i tre receptfilialer i Stockholmsområdet. Den norska
verksamheten är belägen i Oslo. (SBM-1-42 c)
Värdekedjan omfattar aktiviteter inom Apoteas egen verksamhet samt
uppströms och nedströms. Uppströms avser tillverkning och leverans av
de varor som ingår i Apoteas sortiment. Dessa utgörs i huvudsak av lä-
kemedel och andra apoteks- och hälsoprodukter för vidareförsäljning till
kund, samt de förpackningsmaterial, logistiklösningar och IT-tjänster som
möjliggör en säker och effektiv distribution. (SBM-1-42 a, b)
Inom den egna verksamheten är arbetsmiljön i logistikcenter, kontor och
receptfilialer samt resursanvändningen i driften centrala frågor. De vikti-
gaste insatsfaktorerna utgörs av produkter och förpackningsmaterial,
energi för lager och kontor, transporter, IT-infrastruktur samt medar-
betarnas kompetens och arbetsinsats. Dessa säkras genom användning
av förnybar el, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och etablerade
dataskydds- och informationssäkerhetsrutiner. (SBM-1-42 a,b)
===== SIDA 47 =====
47
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Nedströms finns Apoteas kunder och de aktörer som hanterar avfall.
(SBM-1-42 a, b)
Apoteas verksamhet består av en säker och effektiv orderhantering
med automatiserad plockning och packning, samt flertal leveranssätt
till kund samt farmaceutisk expediering enligt gällande regelverk, digital
rådgivning och service, samt en returprocess som möjliggör spårbar och
korrekt hantering av varor. Detta skapar förutsättningar för Apotea att
konsekvent ge sina kunder en säker och snabb tillgång till läkemedel och
egenvårdsprodukter, hög leveransprecision, tydlig produkt- och säker-
hetsinformation samt trygga och enkla returer, vilket sammantaget bidrar
till förbättrad folkhälsa. (SBM-1-42 a, b) För investerare innebär Apoteas
arbete med bland annat emissionsfria transporter, hållbar logistikutveck-
ling och tydlighet i produkt- och säkerhetsinformation en välintegrerad
hållbarhetsstrategi med ambition att stärka bolagets värde. (SBM-1-42 b)
Klimatförändringar
Apotea har för närvarande fullständiga mått och mål i enlighet med
CSRD/ESRS för klimat inom ESRS E1. Apoteas hållbarhetsmål är över-
gripande och gäller för hela verksamheten och värdekedjan, utan av-
gränsning vad gäller viktiga produkter och tjänster, kundgrupper eller
geografiska områden. Målen är därmed tillämpliga för Apoteas centrala
erbjudande – e-handel och distribution av apoteksvaror och recept-
belagda läkemedel – samt för samtliga kundsegment och marknader där
Apotea är verksamt.
Apoteas klimatmål omfattar scope 1-3. Scope 1 och 2 avser utsläpp i den
egna verksamheten (till exempel logistikcenter, kontor och recept-
filialer), medan scope 3 avser utsläpp i värdekedjan. Apoteas klimatstra-
tegi prioriterar insatser där utsläppen är som störst och där Apotea har
störst möjlighet att påverka, både genom egna åtgärder och genom
samarbete med leverantörer och transportörer. Åtgärder och uppföljning
fokuserar därför på de mest väsentliga utsläppen, vilket i Apoteas fall
främst avser produktsortimentet (uppströms leverantörsled). Eftersom
en betydande del av utsläppen uppstår i leverantörernas värdekedjor och
därmed ligger utanför Apoteas direkta kontroll, bedrivs påverkansarbete
genom kravställning, uppföljning och dialog med leverantörer, inklusive
uppmaning att anta vetenskapligt baserade klimatmål. (SBM-1-40, e, f, g)
Resursanvändning och cirkulär ekonomi
Apoteas strategi för cirkulär ekonomi och resursanvändning fokuserar på
de delar av värdekedjan där resursinflöden och resursutflöden bedöms
som mest väsentliga och där Apotea har störst möjlighet att påverka.
Apoteas strategiska arbete innefattar bland annat:
• Kravställning mot interna förpackningslösningar samt utförandet av
på verkansarbete gentemot leverantörer och deras förpacknings-
lösningar.
• Minska avfall genom varsam produkthantering inom logistik och även
genom e-com r eady. Se ESRS E5 sid. 70 för beskrivning av e-com
ready.
(SBM-1-40 g)
Den egna arbetskraften
Apotea arbetar strategiskt med identifierade hållbarhetsfrågor inom den
egna arbetskraften genom:
• SAM eller motsvarande regelverk omfattar hela verksamheten,
inklusiv e bemanningspersonal i logistiken, för att minska
arbetsr elaterad ohälsa.
• Förebyggande arbete mot våld och trakasserier på arbetsplatsen
genom ty dliga regler för beteenden, introduktions- och chefsutbild-
ningar , medarbetardialoger och återkommande medarbetarunder-
sökningar som följs upp.
• Systematiskt dataskyddsarbete i enlighet med EU:s dataskydds-
för ordning (GDPR) för medarbetares integritet.
(SBM-1-40 g)
Affärsetik
Apoteas strategiska arbete avseende hållbarhetsfrågor inom
affärsetik innefattar:
• Förebyggande arbete med interna dialoger och uppförandekoder
för att utv eckla och främja en god företagskultur.
• Ett strategiskt arbete för att motverka korruption och mutor genom att
pr oaktivt stärka företagskulturen och bygga strukturer som gör
oegentligheter sv åra att genomföra och enkla att upptäcka. Det före-
b yggande arbetet sker bland annat genom efterlevnad av Apoteas
uppför andekoder, riktlinjer för inköp, riktlinjer för visselblåsning samt
attestordning.
• Visselblåsarfunktion som möjliggör anonym rapportering av allvarliga
oegentligheter via en ober oende extern part. Årlig utvärdering av rikt-
linje för visselblåsar funktionen och löpande utvärdering av vissel-
blåsar funktionens effektivitet.
(SBM-1-40 g)
Konsumenter och slutanvändare
Apoteas kvalitetsstrategi är utformad för att säkerställa en hög och jämn
kvalitetsnivå samt att patientsäkerhetsrisker identifieras, hanteras och
förebyggs. Strategin baseras på ett systematiskt arbetssätt med tydlig
styrning, uppföljning och kontinuerlig förbättring, med särskilt fokus på
följande områden:
• Egenkontrollprogram: Apotea tillämpar ett egenkontrollprogram med
fastställda rutiner , kontroller och uppföljning för att säkerställa efter-
le vnad av interna krav och gällande regelverk samt för att tidigt
identifier a avvikelser och risker i verksamheten.
• Avvikelsehantering: Apotea bedriver en strukturerad avvikelse-
hantering där a vvikelser dokumenteras, utreds och åtgärdas. Orsaks-
analyser och korriger ande samt förebyggande åtgärder används för att
minska risk, förhindr a upprepning och stärka patientsäkerheten.
• Kompetensutveckling: Apotea säkerställer att relevant kompetens
uppr ätthålls genom planerad utbildning, introduktionsinsatser och
arbetsplatslärande.
Apotea arbetar strategiskt också med att begränsa risker för otillräckligt
dataskydd för kunders personuppgifter bland annat genom att tillämpa
integritetsskydd med hög säkerhetsnivå, i enlighet med GDPR och interna
dataskyddspolicyer, samt tekniska och organisatoriska åtgärder för att
förhindra obehörig åtkomst och informationsförlust. (SBM-1-40 g)
SBM-2 Intressenters intressen
och synpunkter
Apoteas kontakt med intressenter
Apoteas intressenter kan delas in i två huvudsakliga grupper:
a) Berörda intressenter – de vars intressen påverkas eller kan påverkas,
positivt eller negativt, a v företagets verksamhet och dess värdekedja;
samt
b) Användare av hållbarhetsredovisningen – de som använder hållbar-
hetsr edovisningen som underlag för information och beslut.
Apotea har en fortlöpande dialog med sina viktigaste intressenter för att
löpande fånga upp synpunkter och förväntningar kopplade till verksam-
heten. Kontakten sker i återkommande forum och avstämningar, inte som
isolerade engångsinsatser. De viktigaste intressentgrupperna omfattar
===== SIDA 48 =====
48
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
kunder, medarbetare, ägare, styrelse, leverantörer, intresseorganisationer,
kommuner och myndigheter. Intressenterna har identifierats utifrån både
deras påverkan på Apoteas verksamhet och den faktiska och potentiella
påverkan som Apotea har på dem.
Syftet med intressentdialogen är att säkerställa att olika perspektiv
beaktas i styrningen av hållbarhetsfrågor, i affärsutvecklingen och i ut-
formningen av Apoteas strategi. Dialogen sker via olika kanaler, såsom
Apoteas kundservice, medarbetardialoger, ägardialoger och leverantör-
skontakter. Synpunkter från intressenter används för att identifiera prio-
riterade hållbarhetsområden samt för att stärka Apoteas interna styrning,
riskhantering och transparens. En strukturerad och fördjupad intressent-
dialog genomfördes 2025 inom ramen för DMA. Läs mer under IRO-1,
rubrik Intressentdialog. (SBM-2-45 a) Resultatet från intressentdialogen
2025 har delats med relevanta chefsfunktioner inom Apotea i syfte att
säkerställa att insikter från exempelvis medarbetare och kunder beaktas
av de delar av organisationen som arbetar med dessa frågor. Apoteas
revisions- och hållbarhetutskott och styrelse har ej tagit del av resultatet
utan har istället informerats genom presentation av DMA om de väsent-
liga IRO som identifierats, vilka bland annat baseras på den intressent-
dialog som genomförts. (SBM-2-45 d)
Intressentdialogen bekräftade att Apoteas intressenter delar bolagets syn
på prioriterade hållbarhetsfrågor och påverkar därmed hur Apotea fattar
strategiska beslut och åtgärder inom hållbarhet. Apoteas klimatstrategi
som utgår från bolagets klimatmål beaktar till exempel att klimatfrågan
är av särskild betydelse för bolagets intressenter. (SBM-2-45 b)
SBM-3 Väsentlig inverkan, risker
och möjligheter och deras
förhållande till strategi och
affärsmodell
Apotea har genom DMA identifierat väsentliga potentiella samt faktiska
inverkningar och risker kopplade till klimatpåverkan, resursanvändning,
arbetsvillkor, konsumentsäkerhet och affärsetik, med påverkan både i
den egna verksamheten och i värdekedjan uppströms samt nedströms.
(SBM-3-48) Uppströms avser tillverkning, råvaruuttag och produktion i
leverantörsledet, inklusive miljöpåverkan, arbetsvillkor samt efterlevnad
av Apoteas uppförandekod. Egen verksamhet avser Apotea som arbets-
givare och hur bolaget driver verksamheten, inklusive bolagsstyrning,
riskhantering, marknadsföring och kommunikation. Nedströms avser
påverkan på konsumenter och miljö kopplad till användning av läkemedel
och handelsvaror, inklusive information och produktkvalitet, samt hante-
ring av avfall och läkemedelsrester.
Vad är en dubbel
väsentlighetsanalys?
En dubbel väsentlighetsanalys (DMA) innebär att företag
identifierar och bedömer hållbarhetsfrågor utifrån två kriterier:
Inverkansväsentlighet – om företagets påverkan på människor
eller miljö, kopplad till en hållbarhetsaspekt, är eller kan bli
betydande (faktisk eller potentiell).
Finansiell väsentlighet – om en hållbarhetsaspekt är eller kan
bli väsentlig för företagets finansiella ställning, resultat eller
kassaflöden.
En hållbarhetsfråga bedöms som väsentlig om den uppfyller
minst ett av dessa kriterier. Analysen ligger till grund för att
identifiera så kallade IRO. IRO står för Impacts, Risks and
Opportunities – det vill säga inverkan, risker och möjligheter.
Dessa IRO utgör resultatet av DMA och ligger till grund för
vilka upplysningar som lämnas i hållbarhetsrapporten.
===== SIDA 49 =====
49
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter Position i värdekedjan
ESRS-standard Ämne IRO Typ av IRO Tidshorisont Genereras genom
egen verksamhet eller
affärsförbindelser
Uppströms Egen verksamhet
(Apotea)
Nedströms Omfattas av upplysnings-
kraven eller enhetsspecifika
upplysningar
ESRS E1 Klimat-
förändringar
Begränsning av
klimatförändringar
Utsläpp av växthusgaser från Apoteas värdekedja, i synner-
het från leverantörskedjan och de produkter Apotea säljer
(scope 3), bidrar till klimatförändringar och ökar risken
för fysiska klimatrisker i värdekedjan.
Faktisk negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Upplysningskrav enligt ESRS
Energi Energianvändning i Apoteas värdekedja, främst uppströms
i transport- och produktionsled där fossil energi och el
fortfarande används, bidrar till växthusgasutsläpp och
klimatrelaterade konsekvenser i värdekedjan
Faktisk negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Upplysningskrav enligt ESRS
ESRS E5 Resurs-
användning och
cirkulär ekonomi
Resursinflöden, inklusive
resursanvändning
Resursanvändning vid tillverkning av varor till Apoteas
sortiment samt inköp av material till drift av verksamheten
bidrar till ökad resursutvinning och miljöbelastning i värde-
kedjan.
Faktisk negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Enhetsspetsspecifik
Avfall Avfall som uppstår vid tillverkning av varor till Apoteas
sortiment, i den egna verksamheten samt vid användning
och omhändertagande av slutprodukt bidrar till avfalls-
mängder samt belastar avfallshantering och miljö i
värdekedjan.
Faktisk negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Upplysningskrav enligt ESRS
Resursutflöden relaterade
till produkter och tjänster
Resursutflöden nedströms i form av förbrukade produkter
och tillhörande förpackningar bidrar till ökad avfallsmängd
och resursförbrukning samt ökad miljöbelastning vid bris-
tande sortering eller återvinning.
Faktisk negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Enhetsspetsspecifik
ESRS S1 Den egna
arbetskraften
Hälsa och säkerhet inom
arbetsvillkor
Fysiskt krävande arbetsmoment och hög arbetsbelastning,
särskilt i logistiken, kan orsaka belastningsskador och
stressrelaterad ohälsa hos medarbetare.
Faktisk negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet Upplysningskrav enligt ESRS
Åtgärder mot våld och
trakasserier på arbets-
platsen inom lika-
behandling och lika
möjligheter för alla
Brister i kultur och ledarskap kan leda till trakasserier
eller kränkande särbehandling som försämrar med-
arbetares välbefinnande.
Potentiell negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet Upplysningskrav enligt ESRS
Personlig integritet inom
andra arbetsrelaterade
rättigheter
Otillräckligt dataskydd kan medföra obehörig åtkomst
till medarbetares personuppgifter och allvarliga
integritetskränkningar.
Potentiell negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet Upplysningskrav enligt ESRS
===== SIDA 50 =====
50
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter Position i värdekedjan
ESRS-standard Ämne IRO Typ av IRO Tidshorisont Genereras genom
egen verksamhet eller
affärsförbindelser
Uppströms Egen verksamhet
(Apotea)
Nedströms Omfattas av upplysnings-
kraven eller enhetsspecifika
upplysningar
ESRS S4
Konsumenter och
slutanvändare
Personlig integritet samt
tillgång till kvalitetsinfor-
mation inom informations-
relaterade konsekvenser
för konsumenter och/eller
slutanvändare
Otillräckligt dataskydd kan medföra obehörig åtkomst till
kundernas personuppgifter och allvarliga integritetskränk-
ningar. Apotea tillhandahåller läkemedel och hälsoprodukter
där korrekt, tydlig och tillförlitlig information är avgörande
för att kunden ska kunna fatta informerade beslut.
Potentiell negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet Enhetsspetsspecifik
Hälsa och säkerhet inom
personlig säkerhet för kon-
sumenter och/eller slutan-
vändare
Felaktig läkemedelsanvändning kan orsaka allvarliga häls-
orisker eller medföra skada.
Potentiell negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Enhetsspetsspecifik
ESRS G1
Affärsetik
Företagskultur Att Apotea kan vidmakthålla en god företagskultur med
tydliga affärsetiska principer hjälper medarbetarna att fatta
rätt beslut i vardagen och minska risken för oegentligheter.
Den stärker också engagemanget internt och förtroendet
externt, vilket är avgörande för varumärket.
Potentiell negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet Enhetsspetsspecifik
Förebyggande och upp-
täckt, inbegripet utbildning
inom korruption och mutor
Risk för korruption eller mutor, särskilt i leverantörsledet. In-
köp och leverantörsrelationer är ett särskilt riskområde där
otillbörlig påverkan kan påverka leverantörsval, prissättning
och kampanjer.
Potentiell negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Enhetsspetsspecifik
Tillbud inom korruption
och mutor
En tydlig process för att rapportera, utreda och hantera
misstänkta oegentligheter bidrar till att begränsa konse-
kvenser, åtgärda brister i rutiner och kontroller samt före-
bygga mutor och korruption.
Potentiell negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Upplysningskrav enligt ESRS
Skydd för visselblåsare Ett starkt skydd för visselblåsare gör att medarbetare och
leverantörer vågar rapportera misstänkta oegentligheter
utan rädsla för repressalier.
Potentiell negativ
inverkan
Kort, medellång
och lång sikt
Egen verksamhet Upplysningskrav enligt ESRS
Samtliga IRO bedöms ha en inverkan som har sitt ursprung i Apoteas affärsmodell, medan Begränsning av klimatförändringar, Energianvändning, Inflöden av resurser inklusive resursanvändning, Avfall samt Utflöden av resurser kopplat till produkter och tjänster samt Korruption och mutor
även bedöms ha en inverkan kopplad till affärsmodellen genom Apoteas exponering i värdekedjan. (SBM-3-48 a)
===== SIDA 51 =====
51
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Apotea har inte identifierat några möjligheter som bedömts vara tillräck-
ligt betydande för att klassas som väsentliga enligt tillämpliga rapporte-
ringskrav. Det innebär inte att möjligheter saknas, utan att dessa inte har
sådan inverkan på människor, miljö eller bolagets finansiella ställning att
de kräver särskild styrning, rapportering eller anpassning av strategi eller
affärsmodell.
Inte heller de identifierade riskerna och negativa konsekvenserna har be-
dömts kräva förändringar i Apoteas nuvarande strategi eller affärsmodell,
utan hanteras inom ramen för befintligt hållbarhetsarbete. (SBM-3-48 b)
Apoteas väsentliga konsekvenser rör främst negativ inverkan på miljön i
form av växthusgasutsläpp och resursförbrukning i värdekedjan, särskilt
kopplat till tillverkning och distribution av produkter. Inverkan på människ-
an handlar främst om arbetsmiljörisker i den egna verksamheten, poten-
tiella integritetsrisker för anställda och kunder, samt säkerhetsrelaterade
risker för konsumenter vid hantering av läkemedel och hälsoprodukter.
(SBM-3-48 ci)
De identifierade konsekvenserna är nära kopplade till Apoteas affärsmo-
dell, som bygger på e-handel av läkemedel och andra konsumtionspro-
dukter, med hög grad av logistik och varuflöden. Inverkan uppstår ex-
empelvis till följd av tillverkning och transport av produkter i sortimentet
(värdekedjan uppströms) samt hantering av produkter efter användning
(värdekedjan nedströms). Strategin att erbjuda ett brett sortiment med
snabba leveranser innebär exempelvis klimatpåverkan, resursanvändning
och konsumentsäkerhetsrisker. (SBM-3-48 cii)
Bedömningarna i Apoteas DMA har genomförts utifrån ett tidsperspektiv
på 1 år, 2-5 år samt 5-10 år. Vissa konsekvenser, exempelvis kopplade till
arbetsmiljö och energianvändning, är aktuella redan idag, medan effekter
av klimatförändringar och försörjningsrisker kan förstärkas på medellång
(2-5 år) till lång sikt (5-10 år). (SBM-3-48 ciii) Påverkan sker både genom
Apoteas egen verksamhet och indirekt via affärsförbindelser, särskilt i
leverantörsledet. (SBM-3-48 c, iv)
I nuläget har inga väsentliga finansiella konsekvenser identifierats till
följd av företagets väsentliga risker och möjligheter avseende finansiell
ställning, finansiellt resultat eller kassaflöden. Vidare bedöms det inte fö-
religga någon betydande risk för väsentliga justeringar under nästa årliga
rapporteringsperiod av de redovisade värdena för tillgångar och skulder i
de finansiella rapporterna. (SBM-3-48 d)
Apotea har inte upprättat en resiliensanalys av sin affärsmodell och stra-
tegi i förhållande till sina väsentliga IRO. (SBM-3-48 f)
IRO-1 Beskrivning av arbetsgång-
en för att fastställa och bedöma
väsentliga inverkningar, risker
och möjligheter
Apotea har under 2025 genomfört en DMA i enlighet med kraven i ESRS 1
och 2, i syfte att identifiera väsentliga hållbarhetsfrågor. (IRO-1-53 d)
Identifiering, bedömning och prioritering
av inverkan, risker och möjligheter
1. Förståelse av hållbarhetskontexten för Apoteas
verksamhet och värdekedja
Analysen inleddes med en genomlysning av Apoteas värdekedja – från
uppströms tillverkning och inköp av varor till nedströms användning och
återvinning av produkter. (IRO-1-53 b) Syftet var att identifiera i vilka delar
av verksamheten Apotea har störst faktisk eller potentiell inverkan, med
särskild hänsyn till affärsrelationer och geografier där risknivån bedöms
vara förhöjd. (IRO-1-53 bi) Analysen omfattade hela koncernen och beak-
tade påverkan i värdekedjan där Apotea direkt eller indirekt är involverad.
(IRO-1-53 bii) Resultatet baserar sig också på intressentdialoger som
innefattar samråd med berörda intressenter. Se rubriken “Intressentdia-
log” för ytterligare beskrivning. (IRO-1-53 biii)
Analysen omfattar både faktisk och potentiell inverkan på människor och
miljö. Den inkluderar även hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter
som kan medföra finansiell inverkan på verksamheten. I analysen har
även inverkningar och beroenden beaktats som möjliga källor till risker
eller möjligheter, och det har analyserats hur dessa kan utlösa faktiska
eller potentiella risker. (IRO-1-53 ci)
Intressentdialog
Apotea identifierade nyckelintressenter i en genomgång av hur verksam-
heten påverkar olika aktörer i värdekedjan. Under våren 2025 genomförde
Apotea en omfattande intressentdialog som inkluderade både enkäter
och djupintervjuer. Intressenternas synpunkter sammanställdes och
analyserades som en del av väsentlighetsbedömningen. Bedömningen
kompletterades även med extern expertis i form av forskningsrapporter
och relevanta branschstandarder. (IRO-1-53 biii)
Intressenter och dialogform
Översikt över intressentdialogens former för Apoteas olika intressent-
grupper. Dialogen bekräftade att Apoteas intressenter delar bolagets
syn på prioriterade hållbarhetsfrågor.
2. Identifiering av IRO:er som kan vara väsentliga för Apotea
Potentiella och faktiska konsekvenser, risker och möjligheter (IRO) iden-
tifierades med utgångspunkt i ämnesförteckningen i ESRS 1, bilaga A,
samt Apoteas verksamhetskontext och dess kända påverkan i värde-
kedjan. Identifieringen byggde på hållbarhetskompetens inom bolaget,
tidigare hållbarhetsarbete, intressentdialoger och aktuell omvärldsanalys.
(IRO-1-53 g)
3. Bedömning av väsentlighet
När Apotea fastställde vilken information som är väsentlig att lämna i
hållbarhetsrapporten utgick bolaget från resultaten i DMA och tillämpade
kriterierna i ESRS 1 avsnitt 3.2 (Väsentliga frågor och väsentlighet av in-
formation). (IRO-1-53 a) Bedömningen av identifierade hållbarhetsfrågor
inom respektive IRO gjordes ur både ett inverkans- och ett finansiellt per-
spektiv för att avgöra om frågan är väsentlig att rapportera. Bedömning-
en genomfördes genom en strukturerad poängsättning där inverkans-
väsentlighet klassificerades som negativ eller positiv samt faktisk eller
Intressentgrupp Berörd
intressent
Användare av
hållbarhetsrapport
Hur dialog
har skett
Kunder Enkät
Medarbetare Intervju
Fackliga
representanter
Intervju
Leverantörer
produktsortiment
Enkät
Leverantörer till
egen verksamhet
Enkät
Fraktbolag Enkät
Ägare Intervju
Styrelse Intervju
Naturen Inkluderad
i DMA som
tyst intres-
sent
===== SIDA 52 =====
52
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
potentiell. Varje fråga bedömdes utifrån tre parametrar: skala (påverkans
allvarlighetsgrad), omfattning (hur utbredd påverkan är) och irreversibili-
tet (i vilken utsträckning påverkan kan återställas). Parametrarna vägdes
samman till en helhetsbedömning per hållbarhetsfråga, och om frågan
bedömdes som potentiell inkluderades även en sannolikhetsbedömning i
helhetsbedömningen. (IRO-1-53 a)
Som väsentliga klassades de frågor som sammantaget bedömdes nå
en nivå där påverkan är måttlig eller högre, kan vara relativt utbredd och/
eller helt eller delvis irreversibel. Genom denna avgränsning säkerställs
att rapporteringen fokuserar på de mest betydelsefulla konsekvenserna
samt de mest relevanta hållbarhetsriskerna och möjligheterna för Apo-
tea. (IRO-1-53 biv)
Finansiell väsentlighet bedömdes genom en kombination av (i) sanno-
likheten för att en risk eller möjlighet realiseras och (ii) den potentiella
finansiella effekten på Apoteas finansiella ställning, finansiella resultat
och kassaflöden. Som finansiellt väsentliga klassades de risker och
möjligheter som, baserat på denna sammantagna bedömning, bedömdes
ha medelstor sannolikhet att ge väsentliga finansiella effekter. IRO som
ej bedöms väsentliga tas ej upp i denna rapport och inga IRO bedömdes
vara finansiellt väsentliga. (IRO-1-53 cii)
4. Fastställande av väsentliga frågor
De frågor som bedömts uppnå tröskelvärdet för väsentlig inverkan eller
finansiell inverkan klassades som väsentliga. Dessa ligger till grund för
vilka upplysningar Apotea lämnar i hållbarhetsrapporten enligt kraven i
CSRD och ESRS. (IRO-53 cii)
Upplysnings- och tillämpningskrav i tema-
tiska ESRS som är tillämpliga i samband
med ESRS 2 Allmänna upplysningar
I följande sammanställning beskrivs de punkter inom övriga ESRS som är
tillämpliga för Apotea som motsvarar ESRS 2, IRO-1. Beskrivning av arbets-
gången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och
möjligheter enligt tillägg C. Dessa punkter som presenteras i nedan sam-
manställning är; punkt 20-21 inom ESRS E1 Klimatförändringar, punkt 11
inom ESRS E2 Föroreningar, punkt 8 inom ESRS E3 Vattenresurser och
marina resurser, punkterna 17-19 inom ESRS E4 Biologisk mångfald och
ekosystem, punkt 11 inom ESRS E5 Resursanvändning och cirkulär eko-
nomi och punkt 6 inom ESRS G1 Ansvarsfullt företagande.
ESRS E1 Klimatförändringar
Apotea identifierar och bedömer klimatrelaterade konsekvenser, risker
och möjligheter inom DMA samt i ordinarie risk- och hållbarhetsproces-
ser. Klimatscenarioanalysen och den årliga uppföljningen av växthusgas-
utsläpp (scope 1-3) utgör underlag för DMA. (E1-IRO-1-3-20 a)
För klimatrelaterade fysiska risker samt omställningsrelaterade risker
och möjligheter genomför Apotea en klimatscenarioanalys. Analysen ge-
nomförs i en strukturerad process där relevanta fysiska faror och omställ-
ningshändelser identifieras per scenario och tidshorisont. Därefter gran-
skas samtliga relevanta tillgångar och affärsaktiviteter inom analysen för
att bedöma potentiell exponering (var i verksamheten eller värdekedjan
en händelse kan påverka) och känslighet (i vilken grad påverkan kan han-
teras givet befintliga arbetssätt och kontrollåtgärder). Denna bedömning
vägs därefter samman utifrån riskernas sannolikhet, potentiella storlek
och varaktighet och översätts till en samlad bedömning av operativa
konsekvenser och finansiell effekt. Tidshorisonterna 1, 5 och 10 år speg-
lar Apoteas strategiska och finansiella planering samt den förväntade
användningshorisonten för Apoteas centrala tillgångar, och används som
underlag för prioriteringar i verksamhetsplanering och kapitalallokering.
(E1-IRO-1-20 b, 21, E1-AR11 a, b, c, AR12 a, b, c)
Analysen omfattar Apoteas egen verksamhet samt kritiska beroenden
i värdekedjan kopplade till varuförsörjning av receptbelagda läkemedel.
Aktiviteter i hela värdekedjan beaktas genom en genomgång av kritiska
beroenden, inklusive grossister, transportörer och centrala logistikflöden,
där leverantörskoncentration och begränsad möjlighet till diversifiering
bedöms öka sårbarheten. Analysen visar att varuförsörjning av receptbe-
lagda läkemedel är den mest affärskritiska delen. Analysen kopplas till
Apoteas verksamhetsplatser i Morgongåva och Varberg samt relevanta
delar av leverantörs- och transportkedjan. Syftet är att tydliggöra var i den
egna verksamheten och i värdekedjan klimatrelaterade risker och sårbar-
heter kan uppstå.
Som underlag används två klimatscenarier: ett 1,5 °C-scenario i linje med
Parisavtalet (SSP1) för att identifiera och bedöma omställningsrelaterade
risker och möjligheter, samt ett 3 °C-scenario med höga utsläpp och svag
klimatpolitik (SSP4) för att identifiera och bedöma fysisk klimatrelaterad
risk. (E1-AR11 d) Omställningshändelser avser bland annat förändrade re-
gelkrav, marknadskrav, kostnadsförändringar och teknikskiften som kan
påverka Apoteas verksamhet och värdekedja. I samma analys identifieras
även omställningsrelaterade möjligheter, främst kopplade till energieffek-
tivisering, ökad andel förnybar energi och fossilfria transportlösningar.
*Lokalsamhällen, underleverantörer, intresseorganisationer och branschföreningar, myndigheter samt vatten- och avfallsbolag har exkluderats ur 2025 års intressentdialog.
===== SIDA 53 =====
53
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Utöver dessa har inga andra väsentliga klimatrelaterade möjligheter iden-
tifierats i nuläget. (E1-IRO-1-20 c)
Apotea har inte identifierat några tillgångar eller affärsaktiviteter som
bedöms vara oförenliga med ett lågt utsläppsscenario eller som kräver
betydande insatser för att bli förenliga med en omställning till en klimat-
neutral ekonomi. (E1-AR12 d)
De klimatscenarier som har använts är förenliga med bokslutets klimatre-
laterade antaganden. Inga väsentliga effekter på värderingar, nyttjandepe-
rioder eller nedskrivningsbehov har identifierats för den analyserade pe-
rioden. (E1-AR15) Resultat och antaganden dokumenteras och används
som underlag i Apoteas fortsatta risk- och hållbarhetsprocesser.
ESRS E2 Föroreningar
Apotea fastställer väsentliga IRO enligt den metodik som uppges under
rubriken Bedömning av väsentlighet på sid. 51. Apotea har inte granskat
sina verksamhetställen och sin affärsverksamhet enligt E2-IRO-1-11 a
och ej genomfört samråd enligt E2-IRO-1-11 b. (E2-IRO-1-11)
ESRS E3 Vattenresurser och marina resurser
Apotea fastställer väsentliga IRO enligt den metodik som uppges under
rubriken Bedömning av väsentlighet på sid. 51. I denna process har inga
väsentliga IRO inom E3 fastställts. Apotea har inte granskat sina verk-
samhetställen och sin affärsverksamhet enligt E3-IRO-1-8 a och ej ge-
nomfört samråd enligt E3-IRO-1-8 b. (E3-IRO-1-8)
ESRS E4 Biologisk mångfald och ekosystem
Apotea fastställer väsentliga inverkningar, risker och möjligheter enligt
den metodik som beskrivs under rubriken Bedömning av väsentlighet på
sid. 51. Bedömningen omfattar den egna verksamheten och värdekedjan
och har genomförts kvalitativt utifrån verksamhetens karaktär, sortiment
och centrala materialflöden. Apotea har inte genomfört samråd med
berörda samhällen inom ramen för hållbarhetsbedömningen av gemen-
samma biologiska resurser och ekosystem. Bedömningen av inverkning-
ar på biologisk mångfald och ekosystem utgår från om verksamheten
eller värdekedjan kan bidra till klimatförändringar, förändrad mark- och
vattenanvändning, direkt exploatering av arter och ekosystem samt för-
oreningar. Apoteas direkta påverkan bedöms som begränsad, eftersom
bolaget inte bedriver verksamhet som direkt förändrar mark- eller vatten-
områden. Apoteas logistikanläggningar bedöms inte heller vara belägna i
biologiskt känsliga områden. De väsentliga inverkningarna bedöms i stäl-
let huvudsakligen uppstå i värdekedjan och är kopplade till produkterna
i sortimentet samt till beroenden av biologisk mångfald och ekosystem,
främst genom leverantörsledets användning av naturresurser och eko-
systemtjänster såsom vatten, jordbruksråvaror, marina ingredienser och
pappersråvara. Omställningsrisker, fysiska risker och systematiska risker
har inte bedömts. (E4-IRO-1-17, 19)
ESRS E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi
Apotea arbetar långsiktigt för att minska miljöpåverkan genom ökad
resurseffektivitet i hela värdekedjan – från leverantörsled och inköp till
lager, transporter och leverans till kund. Som del av DMA har väsentliga
inverkningar kopplade till resursanvändning och cirkulär ekonomi identi-
fierats i egen verksamhet samt uppströms och nedströms i värdekedjan.
De väsentliga inverkningarna gäller resursanvändning vid tillverkning av
Apoteas produkter, inköp av material till den egna verksamheten, avfall
som uppstår i hela värdekedjan samt resursutflöden från förbrukade pro-
dukter och förpackningar. Intressenternas synpunkter och förväntningar
har beaktats i DMA. Apotea har genomfört en övergripande analys av den
egna affärsverksamheten och värdekedjan i syfte att identifiera resurs-
inflöden, avfall och resursutflöden. Analysen har gjorts baserat på intern
data såsom avfallsstatistik från avfallsentreprenörer, material- och för-
packningsflöden, inköps- och leverantörsdata samt uppgifter om trans-
port- och returflöden. Inga externa resurser har anlitats utan arbetet har
genomförts med stöd av interna funktioner och befintligt dataunderlag
från verksamheten. (E5-IRO-1-11 a) Apotea har inte genomfört samråd
med berörda samhällen inom ramen för denna analys eller i arbetet med
DMA under 2025. (E5-IRO-1-11 b)
ESRS G1 Ansvarsfullt företagande
Apotea har bedömt korruptionsrisken som låg eftersom Apoteas verk-
samhet huvudsakligen bedrivs i Sverige och Norge, marknader med låg
upplevd korruption. Därtill verkar Apotea på en reglerad apoteksmarknad
som kräver tillstånd och omfattas av tillsyn samt krav på egenkontroll.
Affärsmodellen som nätapotek med centraliserade logistikflöden innebär
generellt begränsad exponering mot typiska riskmiljöer för mutor såsom
offentliga upphandlingar och förekomsten av mellanhänder.
Integration i styrning, riskhantering
och beslutsfattande
Resultatet från DMA ligger till grund för Apoteas hållbarhetsrapportering
och används i bolagets strategiska planering och riskhantering. (IRO-1-53 e)
Identifierade hållbarhetsrisker vägs in i den övergripande riskbedömning-
en och hanteras på liknande sätt som övriga verksamhetsrisker där håll-
barhetsrapporteringen till exempel inkluderas i Apoteas riskhantering och
internkontroll. (IRO-1-53 ciii) Hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter
hanteras genom Apoteas hållbarhetsarbete som är en del av Apoteas
övergripande affärsplanering. (IRO-1-53 f) DMA har förankrats i revisions-
och hållbarhetsutskottet och godkänts av styrelsen. (IRO-1-54 d)
Resultat
Fem ESRS-standarder har bedömts som väsentliga för rapportering
enligt Apoteas DMA:
E1 Klimatförändringar Begränsning av klimatförändringar
Energi
E5 Resursanvändning och
cirkulär ekonomi
Resursinflöden, inklusive resursanvändning
Avfall
Resursutflöden relaterade till produkter och
tjänster
S1 Den egna arbetskraften Hälsa och säkerhet inom arbetsvillkor
Åtgärder mot våld och trakasserier på arbets-
platsen inom lika behandling och lika möjlig-
heter för alla
Personlig integritet inom andra arbets-
relaterade rättigheter
S4 Konsumenter och
slutanvändare
Personlig integritet samt tillgång till kvalitets-
information inom informationsrelaterade
konsekvenser för konsumenter och/eller slut-
användare
Hälsa och säkerhet inom personlig säkerhet
för konsumenter och/eller slutanvändare
G1 Affärsetik Företagskultur
Tillbud samt förebyggande och upptäckt,
inbegripet utbildning, inom korruption och
mutor
Skydd för visselblåsare
===== SIDA 54 =====
54
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Förändringar jämfört med tidigare period
2025 är första året då Apotea har genomfört en DMA. Därmed finns inga
förändringar i processen sedan föregående rapporteringsperiod. Analysen
kommer att ses över årligen, och processen uppdateras vid behov utifrån
väsentliga förändringar i verksamheten eller omvärlden. (IRO-1-53 h)
IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-
standarder som omfattas av
företagets hållbarhetsrapport
För ESRS-innehållsindex se bilaga Innehållsindex för krav på offentlig-
görande av ESRS/ESRS-index ESRS IRO-2 56.
För de hållbarhetsfrågor som bedömts som väsentliga inom respektive
IRO har Apotea gått igenom ESRS upplysningskrav för att avgöra vilka
upplysningar som är väsentliga att rapportera. Bedömningen har base-
rats på de identifierade IRO:erna samt på om upplysningen omfattas av
infasningsregler eller är frivillig. Dokumentationen har sammanställts i
IMAn och uppdateras årligen som underlag för en ny bedömning (IRO-2-59).
===== SIDA 55 =====
55
Apotea årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025
01. Inledning 02 . Introduktion till Apotea 03 . Hållbarhet på Apotea 04 . Strategi och marknad 05 . Förvaltningsberättelse 06 . Bolagsstyrning 08 . Finansiella rapporter och noter07 . Hållbarhetsrapport
Introduktion Miljöinformation Samhällsansvarsinformation Bolagsstyrningsinformation Bilaga
Redovisning i enlighet med EU:s
taxonomiförordning
I EU:s taxonomiförordning (EU 2020/852) ”EU-taxonomin” fastställs ett
gemensamt klassificeringssystem, som definierar när en ekonomisk
verksamhet kan anses vara miljömässigt hållbar. Det yttersta målet bak-
om EU-taxonomin är att styra investeringar till verksamheter som bidrar
till att uppnå ambitionerna i EU:s gröna giv – att göra EU till ett klimat-
neutralt område senast 2050. Taxonomin kräver att stora icke finansiella
företag redovisar nyckeltal som visar hur stor andel av omsättningen, ka-
pitalutgifterna och driftsutgifterna som omfattas av och är förenliga med
taxonomin. 2025 är det andra året som Apotea rapporterar enligt EU:s
taxonomiförordning. Apotea tillämpar taxonomiregelverket i enlighet med
de delegerade akter och tekniska granskningskriterier som gällde per den
31 december 2025, det vill säga före ändringar genom bland annat de-
legerad förordning (EU) 2026/73 inom ramen för EU-kommissionens så
kallade Omnibus-paket.
Koncernens omsättning, kapitalutgifter
och driftsutgifter 2025 enligt taxonomi-
rapporteringen
Sammanställningen till vänster visar en nedbrytning av den del av kon-
cernens nettoomsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter som definieras
inom ramen för taxonomin och därmed omfattas av bolagets taxonomik-
artläggning.
100 procent av koncernens nettoomsättning 2025 har inkluderats i kart-
läggningen, varav 0 procent utgörs av aktivitet som omfattas av taxono-
min.
Av de kartlagda kapitalutgifterna om 394,8 MSEK (174,7) omfattas
98 procent (98) av taxonomin. Kapitalutgifterna under året inkluderar
aktivering av logistikcentret i Varberg samt tillhörande automatiserings-
lösningar, vilket medfört att en större andel av investeringarna är hän-
förliga till aktiviteterna CE 1.2 Tillverkning av elektrisk och elektronisk
utrustning. CCM 7.7 Förvärv och ägande av byggnader samt CCM 7.6
Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi.
Den del av kapitalutgifterna som bedömts vara taxonomiförenlig avser
förbättringsutgifter i byggnaden vid logistikcentret i Morgongåva, vilken
uppfyller taxonomins kriterier för förvärv och ägande av byggnader.
Av koncernens totala driftsutgifter 2025 har 14,0 MSEK (13,9) bedömts
vara definierade inom ramen för taxonomin, varav 92 procent (90) utgörs
av aktiviteter som omfattas av taxonomin. Av dessa driftsutgifter avser
cirka 11,7 MSEK (10,6) underhåll av automationsutrustning vid koncer-
nens logistikcenter (CE 1.2 Tillverkning av elektrisk och elektronisk ut-
rustning), cirka 1,0 MSEK (1,7) förvärv och ägande av byggnader (CCM
7.7, varav cirka 0,6 MSEK (1,6) avser logistikcentret i Morgongåva och
därmed bedöms vara taxonomiförenligt), cirka 1,1 MSEK (1,4) kortfristiga
hyresavtal samt cirka 0,2 MSEK (0,1) reparation och underhåll av trans-
portfordon (CCM 6.6 Tjänster avseende vägtransport av gods).
Förenlighet med taxonomin
För att en ekonomisk aktivitet ska anses vara förenlig med taxonomin
ska den väsentligt bidra till minst ett av miljömålen, inte orsaka betydan-
de skada på de återstående miljömålen (Do No Significant Harm, DNSH)
samt uppfylla kraven enligt minimiskyddsåtgärder som säkerställer att
verksamheten inte kränker mänskliga rättigheter eller arbetstagares rät-
tigheter, samt förhindrar korruption, konkurrensbegränsning och kontro-
versiella skattestrategier.
Verksamhet som omfattas
av taxonomiförordningen
Apotea har utvärderat bolagets verksamhet för att fastställa vilka ekono-
miska aktiviteter som omfattas av taxonomin. Vid utvärderingen har Apo-
tea bedömt huruvida den ekonomiska aktiviteten gör ett väsentligt bidrag
Omfattas ej av taxonomin TaxonomiförenligEj taxonomiförenlig
De sex miljömål som definieras i
taxonomin är:
1. Begränsning av klimatförändringar.
2. Anpassning till klimatförändringar.
3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser.
4. Omställning till en cirkulär ekonomi.
5. Förebyggande och kontroll av föroreningar.
6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem.
===== SIDA 56 =====