FULLTEXT DEL 3 AV 4
Årsredovisning 2023
Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) är ett ramverk av rekommenda - tioner som vägleder arbetet med att identifiera klimatrelaterade finansiella risker och möj - ligheter. På samma sätt är Taskforce on Nature-related Financial Disclosures (TNFD) ett ramverk för att mäta och rapportera risker, påverkan och beroenden av biologisk mångfald. Att arbeta i enlighet med rekommendationerna från båda ramverken innebär att identifiera och bedöma konsekvenser av klimatförändringar respektive förluster av biologisk mångfald och hur dessa påverkar Axfood. Det är ett långsiktigt arbete som framför allt sker som en del av strategiarbetet och inom den befintliga riskhanteringen. Axfood arbetar utefter många av rekommendationerna och strukturerar informationen för att skapa ytterligare transparens åt investerare och andra intressenter. Axfoods avsikt är att över tid implemen - tera de delar av ramverken som är applicerbara och relevanta för verksamheten. Klimat och biologisk mångfald Klimat och biologisk mångfald är nära sammankopplade och påverkar varandra. Ett integre - rat arbete som omfattar båda områdena är därför nödvändigt för att säkerställa att åtgärder i förhållande till klimatet också främjar biologisk mångfald och vice versa. Klimatförändringar och förluster av biologisk mångfald är de allvarligaste globala utmaningar som mänskligheten står inför med betydande påfrestningar och risker för planeten. Rapporter från FN:s klimat - panel IPCC (Intergovernmental Panel on Climate Change) och den internationella plattformen för biologisk mångfald IPBES (Intergovernmental Science-Policy Platform on Biodiversity and Ecosystem Services) visar att förändringar av klimat respektive biologisk mångfald redan nu påverkar livsmedelsproduktionen över hela världen genom exempelvis extremväder, vatten - brist, hotade ekosystem och förluster av pollinerare och andra arter. Jordbruket står för en påtaglig del av världens samlade klimatutsläpp samtidigt som det är den största drivkraften för förlust av biologisk mångfald. Följderna av klimatförändringarna och försämringar av biologisk mångfald slår i sin tur hårt mot jordbruket och livsmedelsproduk - tionen. De gemensamma, globala insatserna för att vända utvecklingen är därför kritiska för hur och i vilken omfattning livsmedel ska kunna produceras i framtiden. Såväl klimat som biolo - gisk mångfald är på så sätt två av de mer centrala riskerna för Axfood som i olika utsträckning påverkar verksamheten på både kort och lång sikt. Styrning Grunden i Axfoods arbete med klimat och biologisk mångfald är ett hållbarhetsprogram som ska stärka affären samtidigt som det bidrar till FN:s globala utvecklingsmål och Sveriges miljö - mål. Hållbarhetsprogrammet är ett viktigt styrmedel som innehåller både koncernens hållbar - hetspolicy och flera mål för klimat och biologisk mångfald. Axfoods hållbarhetsarbete är en integrerad del av affärsmodellen och styrningen. Koncernledningen och hållbarhetschefen ansvarar för övergripande strategier, mål, åtgärder och uppföljning. Varje år beslutar koncern - ledningen om mål för klimat och biologisk mångfald för hela koncernen. Styrelsen behandlar hållbarhetsfrågor ur ett strategiskt perspektiv. Koncernledning och styrelse hanterar även ris - ker gällande klimat och biologisk mångfald som kan påverka de strategiska målen. Styrelsen övervakar ramverket för riskhantering och delges en årlig riskkartläggning över väsentliga risker som även omfattar klimat och biologisk mångfald. För att öka kunskapsnivån bland Ett integrerat arbete för klimat och biologisk mångfald Axfoods medarbetare ingår såväl klimat som biologisk mångfald i en obligatorisk utbildning. Dessutom genomförs utbildningsinsatser för koncernens ledare och utvalda funktioner och avdelningar inom koncernen om klimat och biologisk mångfald, med fokus på konkreta insat - ser för att nå Axfoods mål. Strategi Axfoods vision är att vara ledande inom prisvärd, bra och hållbar mat. Hållbarhet är en inte - grerad del av verksamheten och koncernens strategiska prioriteringar. För att besluta var koncernen ska lägga fokus fastställs prioriteringar inom hållbarhetsarbetet bland annat genom en dubbel väsentlighetsanalys som genomfördes under 2023. I analysen bedömdes såväl klimatet som biologisk mångfald som väsentliga frågor. Ambitionen är att framöver ytterligare integrera klimatfrågan och arbetet med biologisk mångfald i koncernens risk- och beslutsprocesser för att bättre kunna ta ställning till finansiella konsekvenser. Axfood vill bidra till att begränsa den genomsnittliga globala temperaturökningen till 1,5 grader i linje med Parisavtalet och har mål om att minska klimatpåverkan per kilo såld livs - medel samt nettonollutsläpp i egen verksamhet senast 2030. Nettonollmålet innebär att utsläppen reduceras med minst 85 procent jämfört med basåret 2020 och att de utsläpp som återstår klimatkompenseras för. Alltmer fokus riktas mot utsläppsminskningar inom Scope 3. Axfoods strategi för biologisk mångfald innebär att bevara och främja, samt begränsa nega - tiv påverkan på, biologisk mångfald i verksamhetens alla led genom att exempelvis öka försälj - ningen av ekologiska och andra hållbarhetsmärkta varor. Axfood står bakom FN:s målsättning i Kunming-Montreal Global Biodiversity Framework att stoppa förlusten av biologisk mångfald till 2030 och uppnå en återhämtning till 2050. Ambitiösa krav ställs även vid inköp, med fokus på specifika varor och geografiska områden där risken för negativ miljöpåverkan och brott mot mänskliga rättigheter bedöms som stor, för att ta ytterligare steg. Att halvera matsvinnet är en annan viktig del av strategin för att minska den negativa påverkan på klimat och biologisk mångfald. Scenario Att mäta finansiella risker relaterade till klimatförändringar och påverkan på biologisk mång - fald är komplext. Den kombinerade effekten av omställningsrisker och fysiska risker bör där - för bedömas utifrån flera olika scenarier. Genom att öka riskspridningen och förändra interna processer och rutiner har Axfood möjlighet att bygga motståndskraft och parera effekterna av sådana scenarier. Det bidrar också i arbetet med att anpassa framtida strategier. Däremot är det sannolikt att koncernen, precis som övriga i branschen och samhället i stort, drabbas av ökade kostnader för hanteringen av effekterna och ytterligare förebyggande åtgärder. Axfood kommer att arbeta vidare med scenarier utifrån IPCC:s och IPBES:s rapporter och annan forskning som ett stöd i arbetet med riskbedömning. Ytterligare och mer fördjupade analyser behövs för att dra mer exakta slutsatser om finansiella risker och påverkan. Klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald kan få omfattande konsekvenser för Axfood och hela livsmedelsbranschen. I vissa delar av världen, såsom Medelhavet, blir det svårt att odla livsmedel i samma utsträckning som idag på grund av högre medeltemperaturer, värmeböljor, höjda havsvattennivåer och vatten brist. Skördar beräknas också variera kraftigt från år till år på grund av stora vädervariationer och faktorer såsom sjukdomar och skadedjur. På andra platser, till exempel i Sverige, leder högre temperaturer sannolikt till längre odlings - säsonger och möjlighet till odling av fler grödor. Det kan leda till högre produktivitet för inhemsk livsmedelsproduktion. Samtidigt finns osäkerhetsfaktorer såsom ojämn vattentill - gång, sjukdomsangrepp, skadedjur och invasiva arter. Varmare medeltemperaturer kan på sikt leda till att levnadsförhållandena för både djur och växter försämras. Pollinerare hotas av kemikalier och avsaknad av naturliga inslag i odlingslandskapen med brist på föda och boplatser som följd. Den värdefullaste jordbruksmarken ligger ofta i anslutning till kustom - råden, sjöar och andra vattendrag. Ökad nederbörd och högre vattenstånd, till följd av mer extremväder, högre temperaturer och smältande isar och glaciärer, är ett påtagliga hot mot dessa marker. Vidare kan marina värmeböljor få förödande effekter för havsmiljöer och ekosystem som idag förser världen med fisk och skaldjur. Riskhantering För att förekomma risker eller minimera effekter och skador arbetar Axfood med en etablerad riskprocess där klimatrisker tillsammans med andra risker kontinuerligt identifieras, hanteras och rapporteras (se sidorna 28–32). Samtliga identifierade risker bedöms utifrån två lika vik - tiga aspekter – sannolikhet och konsekvens. Klimatriskerna har även bedömts utifrån bola - gets påverkan men också efter hur klimatet samt klimatförändringar kan påverka Axfoods möjligheter att bedriva sin verksamhet. Riskerna är mångfacetterade och omfattar såväl omställningsrisker som uppkommer till följd av anpassningen till en mer hållbar verksamhet som fysiska effekter av klimatförändringarna. 2023 genomfördes en riskanalys för att öka förståelsen för hur ett förändrat klimat och förlust av biologisk mångfald påverkar Axfoods verksamhet, strategier, priser och leverantörs - kedjor, samt hur inköpen påverkar klimat och biologisk mångfald. För identifiering och bedöm - ning av naturrelaterade frågor har angreppssättet LEAP (Locate, Evaluate, Assess, Prepare) använts, vilket är det integrerade tillvägagångssätt som TNFD har utvecklat för att vägleda arbete kopplat till biologisk mångfald. Arbetet inleddes med att kartlägga känsliga områden kopplat till Axfoods verksamhet, utvärdera beroende av och påverkan på naturen, samt bedöma risker och möjligheter i förhållande till klimat och biologisk mångfald. Med mer än 70 000 artiklar som produceras över hela världen var avgränsning och prioritering angeläget för att rikta fokus på väsentliga regioner och varor där riskerna är stora och Axfoods påverkan betydande. Resultatet av analysen visar att Axfood i högsta grad påverkas och kommer fort - sätta påverkas när klimatet förändras och ekosystem rubbas. Därtill framkom vilken komplex påverkan på klimat och biologisk mångfald som inköpen har, samt hur sårbara produkterna är inför effekterna av klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald. Effekter som riskerar att leda till försämrad tillgång på varor, högre inköpspriser och försämrad kvalitet. Att risker kopplade till biologisk mångfald är så platsspecifika, och att det saknas robust data, tillför ytterligare komplexitet. Behovet av fördjupade och löpande riskanalyser, samt en tydligare inkludering av de risker som förlust av biologisk mångfald innebär i Axfoods övergripande riskhantering har tydliggjorts. MILJÖN AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 90 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 91 ===== Omställningsrisker Omställningsrisker är finansiella risker som kan uppstå vid omställningen till en mer cirkulär ekonomi med mindre påverkan på klimat och biologisk mångfald. Striktare miljöpolitik, nya regelverk, teknikutveckling och förändrade marknadslägen kan påverka Axfoods verksamhet och resultera i högre kostnader för exempelvis energi, material och drivmedel både på kort och lång sikt. På kort sikt är det en risk att inte möta utvecklingen mot fler miljömedvetna konsumenter och förändrade köpbeteenden med ett anpassat sortiment. Det kan leda till minskad försälj - ning och bidra till en osäkerhet hos investerare och andra intressenter om hur koncernen hanterar klimatfrågor. På medellång till längre sikt kan investeringsbehov uppstå vid byte av värme- och kylan - läggningar i butiker och lager för att effektivisera energianvändningen och minska använd - andet av icke godkända köldmedier. Högre energikostnader för inköpt el, kyla och värme på grund av höjda miljöskatter eller begränsat utbud ses också som omställningsrisker. Diversi - fieringen av koncernens fordonsflotta är kostsam men strategiskt viktig i omställningen till en klimatneutral ekonomi. Arbetet minskar risken för ökade kostnader till följd av höjda diesel - priser, skatter eller begränsat utbud. Striktare miljölagstiftning, i form av exempelvis svensk anpassning till Kunming-Montreal-avtalet och EU:s gröna giv, samt högre förväntningar från konsumenter och investerare för hur varor ska produceras hållbart leder sannolikt till ökade kostnader. Fysiska risker Fysiska risker förknippas med klimat- och väderrelaterade händelser såsom torka, översväm - ningar och stormar. De kan få både direkta finansiella konsekvenser i form av egendomsska - dor på butiker och indirekta finansiella konsekvenser från uteblivna eller dyrare leveranser. Ökad nederbörd och höjda havsnivåer kan resultera i översvämningar som gör att butiker inte kan hålla öppet, vilket leder till minskad försäljning. Ett varmare klimat kan medföra högre verksamhetskostnader då kylbehovet i lager och butiker ökar. Vid nyetableringar tas hänsyn till att byggnaderna placeras utom risk för översvämning och att inventarier håller nödvändig energiprestanda. Axfood bedömer att det är dyrare att kompensera för effekterna i efterhand än att förebygga skada. Extrema och utmanande väderförhållanden till följd av den globala uppvärmningen är en allt större utmaning för livsmedelsproduktionen. Det kan bli svårare att få tag i vissa varor vilket kan resultera i försäljningspåverkande prishöjningar. För att sprida riskerna behövs en tydligare riskspridning över flera geografiska områden redan i inköpspro - cessen, ett arbete som redan görs inom flera produktkategorier. Förlust av biologisk mångfald kommer att leda till ökad förekomst av skadedjursangrepp, minskad pollinering och minskad markbördighet som kommer att ge både sämre och ojämna skördar vilket troligtvis kommer att leda till ett behov av prishöjningar. Även de marina resurserna kommer att påverkas nega - tivt och kostnaderna för sjömat kommer att öka. Ekosystem som förstörs eller skadas kan dessutom leda till minskad kolinbindning av växter och mark, vilket i sin tur leder till ökade växthusgaser som skyndar på klimatförändringarna ytterligare. Möjligheter Risker relaterade till klimat och biologisk mångfald kan även utgöra möjligheter för Axfood. Ett proaktivt, starkt och förebyggande arbete inom klimat och biologisk mångfald kan skapa nya affärsmöjligheter, främja produktutveckling, samt attrahera nya kunder, investerare och medarbetare. Genom att sprida inköpen till fler aktörer blir verksamheten mindre känslig för enskilda prishöjningar. En ökad resurseffektivitet och andra förebyggande åtgärder i jord- och vattenbruk kan leda både till minskad klimatpåverkan och positiv påverkan på biologisk mångfald, och samtidigt högre produktion och därmed bättre ekonomi i primä rprodu ktionsled och därför också för Axfood genom prissänkningar. Satsningar inom hållbarhetsområdet innebär många gånger kostnadsbesparingar. Genom att öka andelen grön el minskar utsläppen och kostnaderna blir lägre. Minskad plastanvänd - ning, mindre matsvinn och lägre bränsleförbrukning är exempel på aktiviteter som gynnar såväl klimatet som biologisk mångfald och Axfoods finansiella utveckling. Mål och nyckeltal Axfood redovisar ett antal nyckeltal för hållbarhetsmål som möter identifierade risker. Mål för klimat- och biologisk mångfald bidrar på olika sätt till att minska utsläppen av växthus - gaser från den egna verksamheten och leverantörsledet. Hur målen definieras och mäts framgår av redovisningsprinciperna (se sidorna 100–101). Det övergripande klimatmålet är att nå nettonollutsläpp från den egna verksamheten senast 2030. Målet innebär att utsläppen ska vara minst 85 procent lägre jämfört med basåret 2020 och att de utsläpp som återstår klimatkompenseras för. Axfood ska årligen minska klimatpåverkan per kilo såld mat genom en förändrad försäljningsmix, minska el användningen med 10 procent per kvadratmeter till 2025 (basår 2020) och inte använda klimatpåverkande köldmedia vid investeringar i nya kylanläggningar. Vidare ska andelen inrikesresor med flyg halveras till 2025 (basår 2019). En sammanställning över koncernens utsläpp i Scope 1 och 2 samt delar av Scope 3 redovisas på sidan 85. Utsläppen från koncernens lastbilsflotta ska minska med minst 30 procent till 2025 (basår 2020) medan plastanvänd - ningen ska reduceras med 25 procent till 2025 (basår 2019). Axfoods mål för biologisk mångfald innebär att öka andelen hållbarhetsmärkta varor till minst 30 procent av detaljhandelsomsättningen samt andelen ekologiska livsmedel till minst 10 procent av livsmedelsförsäljningen till 2025. Även ett mål om att öka försäljningsandelen av kött märkt med KRAV eller Svenskt Sigill Naturbeteskött finns, liksom att ekologiska kött- och charkprodukter inom egna märkesvaror främst ska vara KRAV-certifierade. Att enbart sälja fisk och skaldjur som är hållbarhetsmärkt eller får grönt ljus i WWF:s fiskguide är ett vik - tigt mål för sjömat. Halveringsmålet för matsvinn till 2025 (basår 2015) är ytterligare ett av hållbarhetsmålen som främjar både biologisk mångfald och klimatet. Dessutom ska minst tre projekt där soja ersätts med hållbara grödor i foder genomföras senast 2025 för att verka för biologisk mångfald och minska skogsskövling. Förpackningar till egna märkesvaror ska vara tillverkade av cirkulära material som förnyelsebar eller återvunnen råvara senast 2025. Vid skogsråvara ska Axfood öka användningen av FSC-märkt material. Under 2024 utvecklar Axfood rutiner för att hantera kommande EU-lagstiftning såsom avskogningsförordningen och CSRD. MILJÖN AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 91 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 92 ===== Människan Hälsa, jämställdhet, inkludering och arbetsvillkor är faktorer som påverkar människors välmående. Axfood ansvarar för att mänskliga rättigheter respekteras i hela värdekedjan och arbetar för att skapa goda arbetsförhållanden och sociala villkor för såväl egna medarbe tare som anställda inom livsmedelsproduktionen. En ökad konsumtion av hälsosamma varor är ett viktigt led i att förbättra hälsan för konsu menter. Axfoods arbete inom detta område redovisas under fokus områdena hållbara leverantörer, olika berikar och hälsosamma vanor. Hållbara leverantörer Mat ska produceras på ett så hållbart sätt som möjligt. Genom en bra urvalsprocess gynnar Axfood leverantörer med höga krav på säkerhet, miljö och socialt ansvar samtidigt som förutsättningar för goda arbetsvillkor skapas i hela värdekedjan. Hög transparens bidrar till trovärdighet för hållbarhetsarbetet. Axfood arbetar efter en uppförandekod som baseras på internationellt erkända konventioner för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Ansvar i hela leverantörskedjan Leverantörskedjorna inom livsmedelsbranschen är komplexa och består ofta av flera led med råvaror från olika länder. Goda leverantörsrelationer och transparens ökar möjligheten att påverka utvecklingen i positiv riktning. Utmaningen är särskilt stor i länder med bristfäl lig offentlig tillsyn samt svaga institutioner och fackföreningar. Branscher med stor andel ut ländska säsongsarbetare granskas även i länder som generellt inte betraktas som risk länder. Problemet med riskbranscher finns även i Sverige. Axfood kräver därför att samtliga svenska leverantörer av frukt och grönt är certifierade i enlighet med IP Sigill Arbetsvillkor eller motsvarande standard. För leverantörer av vilda bär och skogssvamp från Finland och Sverige genomförs hållbarhetsbedömningar där det kontrolleras att leverantörerna syste matiskt följer upp kraven i Axfoods uppförandekod. Leverantörsbasen för sortimentet av egna märkesvaror utgörs av 447 (439) leverantörer och 1 328 (1 311) underleverantörer. Av dessa har totalt 582 (465) leverantörer och underleve rantörer produktion i riskländer på Amfori BSCI:s risklandslista, varför inköp från dem följs upp. Från och med 2022 följs Ukraina inte upp som ett riskland för att inte bidra till orimliga krav på ukrainska leverantörer så länge kriget pågår. Samtliga leverantörsavtal förhandlas centralt. Genom samordning skapas en stark inköps kraft som bidrar till ökad kunskap och kontroll genom hela värdekedjan. Kontroll sker genom uppföljning av uppförandekoden, hållbarhetsbedömningar vid inköp av egna märkesvaror och sociala revisioner hos leverantörer, huvudsakligen i riskländer. Genom att i ett tidigt skede få insyn i leverantörernas verksamhet ökar möjligheten att påverka och säkerställa att krav efterlevs. Det ger även en förståelse för vilka leverantörer som Axfood behöver arbeta mer aktivt med för att minska risken för brister. Övergripande mål – Långsiktigt uppnå jämn könsfördelning på ledande positioner inom Axfood – 20 procent av Axfoods ledande befattnings havare ska ha internationell bakgrund Nyckeltal 2023 88 1 7, 8% Antal sociala leverantörs revisioner av Amfori BSCI Andel ledare med inter nationell bakgrund 51,2% 6,4% Andel kvinnor i ledande positioner Andel sjukfrånvaro bland koncernens medarbetare AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 92 AXFOOD ÅRS OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 93 ===== MÄNNISKAN Detalj- och grossisthandel Axfoods detaljhandel drivs framför allt genom Willys, Hemköp, Tempo, Eurocash och Snabbgross Club. Grossist handel drivs genom Snabbgross. Due diligenceproce ss för mänskliga rättigheter och miljö Axfoods uppförandekod följer FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättig heter (UN Guiding Principles on Business and Human Rights). Inköpsprocessen inkluderar kontinuerlig kontroll av sociala och miljömässiga risker och krav på åtgärder där så krävs. Axfood kräver att leverantörer redogör för ett systematiskt arbetssätt för att leva upp till koncernens uppförandekod och bemöter identifierade hållbarhetsrisker. Det kan exempelvis göras genom att hänvisa till sociala revisioner, kollektivavtal med fackliga organisationer eller projekt tillsammans med relevanta intressenter. Vid behov används Maplecrofts riskdatabas för att jämföra med leverantörernas riskbedömningar. Axfood var drivande i bildandet av organisationen Ethical Trading Initiative (ETI) i Sverige där näringslivet tillsammans med fackförbund och frivilligorganisationer arbetar för förbätt rad miljöhänsyn och respekt för mänskliga rättigheter vid globala inköp. Axfood är represen terat i ETI Sveriges styrelse och deltar aktivt i arbetsgruppen för livsmedel och drycker, samt Svenska plattformen för riskgrödor. Inom ETI:s livsmedelsgrupp har Axfood bland annat drivit och genomfört en så kallad Human Rights Impact Assessment (HRIA) för sesamfrön från Sudan för att alla aktörer gemensamt ska kunna förebygga och möta risker för kränkningar av mänskliga rättigheter. Arbetet pausades när Sudan drabbades av en väpnad konflikt. Axfood ställer krav på att det ska finnas tillgång till lättillgängliga klagomålsmekanismer som ger möjlighet till åtgärder, något som ofta saknas för säsongsarbetande migranter. Till sammans med ETI i Storbritannien och ledande brittiska återförsäljare inom färsk frukt och grönt genomförs därför ett projekt för att förbättra tillgången till klagomålsmekanismer för migrantarbetare i ett antal leverantörskedjor i Spanien och Italien. Hållbarhetsbedömning vid inköp Utgångspunkten i leverantörsarbetet är Axfoods uppförandekod som ställer grundläggande krav inom miljö, mänskliga rättigheter och djurvälfärd. Varje leverantör som ingår avtal med Axfood ska skriva under uppförandekoden eller ha en egen med motsvarande krav. Uppfö randekoden ingår i alla leverantörsavtal med undantag för vissa lokala leverantörer som han teras direkt av butikschefer. Leverantören förbinder sig att följa uppförandekoden i samband med att avtal ingås, vilken respektive inköpschef ansvarar för. Ett löpande arbete pågår för att gå igenom befintliga leverantörsavtal för att säkerställa att samtliga leverantörer står bakom kraven i uppförandekoden. Hållbarhet är en integrerad del av inköpsprocessen vid upphandling av egna märkesvaror. Upphandlingar ska ske på lika villkor och hållbarhetskraven ska inkluderas tidigt i inköps processen. Inköpsavdelningen sammanställer årligen en plan för produktlanseringar där råvarornas och produkternas ursprungsland värderas. Om produkten eller minst fem procent av en råvara kommer från ett riskland genomförs en hållbarhetsbedömning. Kartläggning sker av befintliga och potentiella risker inom leverantörsledet utifrån en rad olika parametrar, såsom mänskliga rättigheter, miljörisker, barnarbete och diskrimine ring. Information om risker för olika råvaror uppdateras löpande av Maplecrofts analytiker. Leverantören måste bland annat visa att de har ett systematiskt arbetssätt för att leva upp till Axfoods uppförandekod. Det görs genom sociala revisionsrapporter eller genom att ett kollektivavtal ingåtts med ett erkänt fackförbund. En avgörande del i bedömningen är att leverantörerna visar transparens samt att de kan redogöra för de miljömässiga och sociala risker som kan finnas. Leverantörerna ska även visa hur de bemöter och minimerar de risker som finns. Hållbarhetsansvariga ställer svaren mot informationen i riskanalyserna och avgör på en tregradig skala om leverantörerna kan accepteras, accepteras under vissa villkor eller diskvalificeras från vidare upphandlingsprocess. Axfoods leverantörskedja Jordbruk Jordbruk Produktion Produktion Packning Packning Under leverantör Under leverantör Partihandel Dagab Leverantörer av märkesvaror ska ställa sig bakom Axfoods uppförandekod. Axfood har en begränsad insyn och möjlighet att påverka i detta leverantörsled. Leverantörer av Axfoods egna märkesvaror ska ställa sig bakom Axfoods uppförande kod. Ax food har en god insyn samt möjlighet att påverka och säkerställa att krav efterlevs i detta leverantörsled. Läs mer i illustrationen på nästa sida. Handlarägda butiker kan välja att köpa varor av leverantörer utanför Axfoods leverantörskedja. Respektive butik ansvarar för att dessa leverantörer lever upp till Axfoods uppförandekod. Övriga leverantörer Leverantör märkesvaror Leverantör Axfoods egna märkesvaror Kund AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 93 AXFOOD ÅRS OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 94 ===== MÄNNISKAN I nästan varje upphandling utesluts någon leverantör eller underleverantör i dessa bedöm ningar och endast de godkända leverantörerna får gå vidare till prisförhandling. På så vis gyn nar Axfood leverantörer som gör ett gediget hållbarhetsarbete ner i leverantörskedjorna och skyddar samtidigt dem mot osund konkurrens från de som inte tar ansvar. Axfood har arbetat med rutinen i flera år och sett stora förbättringar inom kategorier såsom exempelvis fryst fär digmat, ris, tonfisk och baljväxter. Allt fler leverantörer kartlägger sina egna leverantörskedjor ner till odlingsnivå och genomför sociala revisioner och riskanalyser. Granskning av leverantörer till egna märkesvaror Axfood har störst insyn i och möjlighet att påverka leverantörer av egna märkesvaror. Höga krav ställs på att dessa leverantörer ska minimera de miljömässiga och sociala risker som identifierats. Sociala risker förknippas framför allt med arbetsvillkor, korruption och mänskliga rättigheter. Riskerna bedöms vara som störst vid odling, tillverkning av produkter samt inom produktkategorin non food. Miljörelaterade risker inom leverantörsledet handlar exempelvis om kontroll av farliga ämnen i produktionen, bekämpningsmedel vid odling, vattenanvändning och avfallshantering. Alla leverantörer har olika förutsättningar att minimera och förebygga riskerna inom sin verksamhet och sina egna leverantörsled. Lösningen på avvikelser är inte i första hand att avbryta affärsrelationen, snarare att kräva förbättringar och se till att de genomförs. Axfood avbryter dock affärsrelationer om leverantören inte genomför de åtgärder som krävs, inte visar förbättringsvilja och vid korruption eller osann information. Axfood strävar efter att leverantörers verksamheter ska bli mer hållbara och satsningar genomförs på utvecklings och in formationsprojekt för att sprida kunskap bland arbetare i leverantörsledet. Axfood står bakom principen om allas rätt till en lön som är möjlig att försörja sig på. De lagstadgade minimilöner som finns i många länder täcker inte alltid baskostnaderna för en familj, det vill säga en levnadslön. Axfood har en levnadslönestrategi som vägleder i arbetet att förbättra levnadsvillkoren i leverantörsledet. Förbättringar i leverantörsledet Axfood deltar i flera internationella projekt för att bidra till förbättringar i leverantörsleden. I samarbete med den globala hjälporganisationen Oxfam analyseras värdekedjor för flera råvaror för att identifiera sätt att stötta odlare och bönder till en hållbar försörjning. Axfood medverkade under flera år i ett projekt i basmatirisregionen Punjab i Pakistan som bidrog till att möjliggöra certifiering av Garants jasmin och ba smatiris i enlighet med SRP (Sustainable Rice Platform) eller Fairtrade. Det innebär att allt jasmin och ba smatiris från Garant numera antingen är ekologiskt och/eller certifierat med Fairtrade eller SRP. Under 2023 införde Axfood en levnadslönerutin i upphandlingar med högst prioritet gäl lande social hållbarhet. Rutinen innebär att den befintliga hållbarhetsbedömningen stärkts med frågor om levnadslönearbete i leverantörskedjan vid monoprodukter från Peru, Indien och Marocko. På så vis gynnas de leverantörer som gör mest för att höja ersättningarna till anställda i odling och fabriker för att på så sätt successivt ta viktiga steg mot att uppnå målet om levnadslöner i prioriterade leverantörskedjor till 2030. Under året identifierades löner under FN:s fattigdomsgräns i en leverantörskedja för kokosmjölk i Sri Lanka. Från och med 2024 kommer Garants ekologiska kokosmjölk därför att vara Fairtrade certi fierad. Utöver hållbarhetsbedömningar vid nya upphandlingar av egna märkesvaror görs årliga bedömningar där Axfoods befintliga leverantörer blir utvärderade. Syftet är att samarbeta med befintliga leverantörer, följa upp eventuella åtgärdsplaner och stötta hållbarhetsarbetet. Arbetet följs upp löpande och utvärderas efter att perioden för att genomföra förbättringar löpt ut. Leverantörskedjan och underleverantörer verksamma i riskländer kartläggs. Under 2023 har leverantörsbesök med hållbarhetsfokus gjorts för att följa upp arbetsvillkor och miljöaspekter inom bland annat odling av frukt och grönt i Marocko och Ecuador, cashew nötter i Vietnam och frysta färdigrätter i Thailand. Axfood har sedan flera år drivit frågan om problem med att bärplockare, företrädesvis från Thailand, skuldsätts då de bland annat tvingas betala resor och andra omkostnader ur egen ficka. Under 2023 påbörjades arbetet med kravställan för införande av EPP (Employer Pay Principle), riktlinjer för att arbetsgivare tar större ansvar för finansieringen av olika sociala och ekonomiska förmåner, samt togs initiativ till samordning inom ETI så att branschen successivt inför EPP. Axfood har även gått med i ETI:s projekt för att förbättra villkoren inom cashew nötsodling och indus tri i Vietnam. Hållbarhetsbedömning vid inköp av egna märkesvaror Riskanalys (råvaror/länder) Axfood genomför analyser på råvaror och länder där sociala och/eller miljörisker kan föreligga. Leverantörskrav rörande arbetsvillkor Axfood ställer krav på arbetsvillkor som leverantören ska uppfylla i enlighet med Axfoods uppförandekod. Steg 1: Gallring Leverantören måste visa hur uppförandekoden följs upp i produktionskedjan på ingrediensnivå. Axfood godkänner bland annat certifikat, sociala revisioner och kollektiv avtal. Även samarbeten med frivilligorganisationer och fack beaktas. Verifikat begärs in. Steg 2: Kartläggning Leverantören måste redogöra för hela produktionskedjan och för var det kan finnas sociala och miljömässiga risker samt vilka åtgärder som vidtagits för att minska dessa risker. Kunskapsnivå och åtgärder beaktas. Återkoppling till riskanalyser görs vid bedömningen. Steg 3: Urval Urval görs utifrån bedömning av hållbarhetsnivå. Inköpen styrs mot leverantörer med bra hållbarhets arbete. Leverantörer med bristfällig kontroll utesluts ur inköpsprocessen. Urvalsprocess AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 94 AXFOOD ÅRS OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 95 ===== MÄNNISKAN Klimatarbete i leverantörsledet Under 2023 genomfördes en riskanalys för att undersöka hur Axfoods inköp påverkar och påverkas av förlust av biologisk mångfald och ett förändrat klimat. Analysen fokuserade främst på de utvalda varorna ris, färska tomater, mjölk och kaffe. Resultatet visar att Axfood bör vidta åtgärder både för att bemöta risker kopplade till klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald. Klimatverktyget Climate Education Tool, som lanserades 2022, har under året reviderats och förfinats och översatts till mandarin. Verktyget, som utvecklades tillsammans med före tag inom Axel Johnson konce rnen med stöd av Axfoundation, ska underlätta leverantörernas arbete att planera och genomföra minskade klimatpåverkande utsläpp i egen verksamhet och ge konkreta råd kring om hur utsläpp i hela värdekedjan adresseras. Climate Education Tool inkluderar utbildningsmoduler och vägledning för hur företag kan kartlägga sina utsläpp och formulera och följa upp klimatmål. Under året genomfördes en kartläggning av klimatmål och klimatarbete hos leverantörer av egna märkesvaror. Resultatet visar att över hälften av leverantörerna har utsläppsmål för egen verksamhet och att många även har mål som syftar till nettonollutsläpp före 2030. Klimatarbetet är i gång hos de flesta leverantörerna med fokus på klimatberäkningar, samt formulering av strategier och mål. Uppföljning och dialog har inletts med fokus på de leveran törer som ännu inte har satt några utsläppsmål. Under flera år har Axfood deltagit i WWF:s initiativ Hållbar livsmedelskedja tillsammans med 14 andra svenska livsmedelsföretag. En gemensam färdplan för en mer hållbar livsmedels kedja som omfattar klimat, biologisk mångfald, resurseffektivitet, djurvälfärd och mänskliga rättigheter har tagits fram. Sociala revisioner Risken för avvikelse mot Axfoods uppförandekod anses som störst om varor tillverkas i eller innehåller ingredienser eller material från riskländer, där koncernen använder sig av organisa tionen Amfori BSCI:s klassificering. Dessutom finns riskbranscher i länder som traditionellt inte räknas som riskländer. Axfoods leverantörer och underleverantörer av egna märkesvaror verkar i cirka 40 sådana länder. I alla riskländer kräver Axfood att sociala revisioner genom förs för att säkerställa att kraven i uppförandekoden efterlevs. Amfori BSCI utför många av Axfoods sociala revisoner, men även revisioner inom till exem pel SEDEX och SA8000 accepteras. Revisionerna av Amfori BSCI är uppdelade i fem nivåer på en skala från A till E. Nivå D och lägre kräver att leverantörerna inkommer med åtgärdsplaner och presenterar grundorsakerna till avvikelser. Leverantörer som revideras genom Amfori BSCI följs upp genom en etablerad rutin inom ramen för revisionssystemet. Åtgärdsplaner krävs in och uppföljningsrevisioner genomförs vid behov. Alla åtgärdsplaner och uppföljnings revisioner genomförs, beroende på betyg, inom tolv månader för att kontrollera att tillräckliga åtgärder genomförts. Det finns en nolltolerans vid speciellt brådskande fall av allvarliga kränkningar av mänskliga rättigheter såsom barnarbete, tvångsarbete eller vid omedelbar fara för hälsa och säkerhet. Allvarliga avvikelser följs upp direkt med leverantören enligt en etablerad process. I dessa ärenden sammankallar Amfori BSCI till omedelbara möten med leverantören och berörda köpare för att enas om en åtgärdsplan. Social påverkan i leverantörsledet GRI 414-2 Negativ social påverkan i leverantörskedjan och vidtagna åtgärder 2023 2022 2021 Antal leverantörer av egna märkesvaror som granskats av Amfori BSCI avseende social påverkan 88 93 93 varav återrevisioner 29 0 36 Antal leverantörer till egna märkesvaror som identifierats ha en negativ social påverkan 5 4 11 varav antal leverantörer som fått betyg D 4 3 10 varav antal leverantörer som fått betyg E 0 0 0 varav antal leverantörer där betyg saknas1) 1 1 1 varav antal leverantörer med identifierade nolltolerans avvikelser 0 0 0 Antal leverantörer av egna märkesvaror som identifierats ha negativ social påverkan där åtgärdsplaner upprättats 4 3 9 Antal leverantörer av egna märkesvaror som identifierats ha negativ social påverkan där åtgärdsplaner inte upprättats 0 0 1 Andel leverantörer av egna märkesvaror som identifierats ha negativ social påverkan där åtgärdsplaner upprättats, % 100 100 90 Antal leverantörer som identifierats ha social påverkan där relation avbrutits 1 1 1 Andel leverantörer som identifierats ha social påverkan där relation avbrutits, % 1 1 1 1) Revisionen är enligt etikstandarden SA8000. Under året genomförde Amfori BSCI 88 (93) sociala revisoner av leverantörer och underleve rantörer av egna märkesvaror, något färre än föregående år. Totalt omfattas dock 433 (363) av leverantörerna i riskländer av olika typer av sociala revisioner och hållbarhetsstandarder. Totalt bedömdes 5 (4) leverantörer ha någon form av avvikelse från negativ social påverkan enligt Amfori BSCI:s revisionssystem. De flesta avvikelserna handlar om brister i hälsa och säkerhet i kombination med för långa arbetstider och otillräcklig ledning för att upprätthålla kraven i uppförandekoden. Bristerna har följts upp enligt gängse rutin för att upprätta åtgärdsplaner. I ett fall har Axfood valt att avbryta en affärsrelation eftersom leverantören inte har kunnat säkerställa acceptabel uppföljning av Axfoods uppförandekod. Leverantörer – antikorruption och mutor Genom Axfoods uppförandekod ställs krav på avtalsleverantörer att aktivt arbeta förebyg gande mot korruption. Lokala leverantörer som hanteras direkt av butikschefer omfattas inte. I samband med att leverantörerna ställer sig bakom uppförandekoden utlovar de att de har en antikorruptionspolicy och rutiner för uppföljning av korruption och oetiskt beteende. Kravet gäller även underleverantörer. Axfoods uppförandekod innebär nolltolerans vad gäller presen tation av osann muntlig eller skriftlig information, erbjudande eller mottagande av mutor eller korruption. Om en leverantör bryter mot något av detta och inte åtgärdar avvikelser inom överenskommen tid är det tillräckligt för att avbryta samarbetet. Uppföljningen av korrup tionsrisk i leverantörsled sker hos leverantörer av egna märkesvaror som tillverkas i riskländer där risken för korruption anses som störst. Uppföljning sker genom sociala revisioner i dialog med leverantörerna. I förekommande fall kan arbetet begränsas av att det är svårt att få insyn i underleverantörsleden, inte minst kontroller av huruvida underleverantörer gör sig skyldiga till korruption. Hållbarhetsansvariga följer upp sociala revisioner och Amfori BSCI har även ett omfattande integritetsarbete med oannonserade kontroller och genomgång av revisioner för att finna eventuella oegentligheter i revisionsunderlagen. Axfood har en utbildning i korrup tionsfrågor i leverantörsledet för medarbetare inom inköps och kva litetssäkringsfunktioner. Syftet är att förbättra och utveckla interna processer för att kunna arbeta förebyggande mot korruption i leverantörskedjan. Incidenter av korruption GRI 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder 2023 2022 2021 Antal bekräftade incidenter av korruption externt 0 0 0 Antal bekräftade incidenter där kontrakt med affärspartner avslutats eller inte förnyats på grund av brott relaterade till korruption 0 0 0 Axfood hade, precis som föregående år, inga inrapporterade korruptionsincidenter under 2023. T otalt genomfördes 88 (93) sociala revisioner av Amfori BSCI under året där korruption eller avvikelser från Axfoods etiska riktlinjer ingick i granskningen. 85 (89) av revisionerna var utan anmärkning medan 3 (3) hade mindre avvikelser. Ingen revision visade på större avvikelser. Inga avtal med leverantörer avslutades under året till följd av avsiktligt felaktig information eller bristande affärsetik. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 95 AXFOOD ÅRS OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 96 ===== MÄNNISKAN Olika berikar Axfood är ett värderingsstyrt och inkluderande företag som arbetar för jämn könsfördelning och en bred internationell representation bland anställda. Medarbetarnas olika kunskaper, kompetenser, bakgrunder och perspektiv skapar nya möjligheter, leder till bättre beslut och bidrar positivt till affären. Mångfald och inkludering Axfood strävar efter att spegla mångfalden hos kunderna och erbjuda alla medarbetare rätt visa möjligheter att bidra och utvecklas. Axfood vill vara en inkluderande arbetsgivare där alla blir bemötta med respekt och där kompetens och potential värderas högre än demografiska, kulturella och socioekonomiska olikheter. Samtliga arbetsplatser ska vara fria från alla former av diskriminering och kränkande särbehandling. Inom koncernen finns riktlinjer och styrdokument som betonar vikten av att se till olika medarbetares kunskaper, kompetenser, bakgrund och perspektiv, exempelvis etiska förhåll ningsregler och en likabehandlingspolicy. Axfood arbetar för ökad mångfald bland de anställda genom att säkerställa objektiva och rättvisa rekryteringsprocesser. Ambitiösa och långsiktiga mål ser till att företaget styr mot en jämnare balans mellan män och kvinnor i ledande befattningar. Successionsplanering är ett sätt att säkerställa och bevara kompetens, mångfald och jämställdhet i organisationen. Arbetet drivs genom transparens och löpande uppföljning av målen. Jämställdhet mäts bland annat som andelen kvinnor i ledande positioner och följs upp internt för respektive bolag på månadsbasis samt kommuniceras externt i delårsrapporter och års och hål lbarhetsredovisning. Även andelen kvinnor i ledarutbildningar följs upp. Jämställdhet Män Kvinnor Könsfördelning, % 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Styrelse 57 57 57 43 43 43 Koncernledning 45 45 50 55 55 50 Ledningsgrupper koncernbolag inklusive koncern och stabsledning 54 56 52 46 43 48 Medarbetare i ledande positioner 49 49 53 51 51 47 Medarbetare, tjänstemän 51 47 53 49 53 47 Medarbetare, lager, ehandel och trans port 81 81 76 19 19 24 Medarbetare, butik 36 35 34 64 65 66 T otalt 46 46 46 54 54 54 Andelen män i Axfood uppgick under 2023 till 46 procent (46) och andelen kvinnor var 54 procent (54). Axfood har som mål att könsfördelningen för ledande positioner ska ligga inom spannet 40–60 procent. Andelen kvinnor i ledande positioner uppgick under året till 51 procent (51). Axfoods koncernledning består av sex kvinnor och fem män. Mångfald Andel medarbetare med internationell bakgrund, % 2023 2022 2021 Ledningsgrupper koncernbolag samt koncern och stabs ledning 8 8 7 Ledare (chefer, inkluderat teamchefer) 18 17 16 Medarbetare, tjänstemän 17 15 15 Medarbetare, lager, ehandel och trans port 45 44 43 Medarbetare, butik 28 28 28 T otalt 29 29 28 Axfoods har som mål att 20 procent av koncernens ledare ska ha internationell bakgrund, vilket avser personer som antingen är utrikesfödda eller har två utrikesfödda föräldrar. Under 2023 uppgick andelen till 18 procent (17). Affärsetik och diskriminering För att bibehålla ett högt förtroende bland kunder, leverantörer och övriga intressenter är det viktigt att värna om och sträva efter transparens och god affärsetik. Alla som utför arbete för Axfood eller på annat sätt företräder koncernen är, förutom att agera i enlighet med gällande regler och lagar, skyldiga att följa koncernens etiska förhållningsregler och likabehandlings policy. Avtalsleverantörer ska acceptera Axfoods uppförandekod. För att säkerställa att de etiska förhållningsreglerna och uppförandekoden följs, undertecknar samtliga medarbetare med attesträtt, eller som på annat sätt kan påverka inköpsbeslut av varor eller tjänster, de etiska förhållningsreglerna i samband med anställning och därefter varje år. Axfoods visselblåsartjänst bidrar till att följa upp efterlevnaden av uppförandekoden. Den är ett viktigt verktyg för att upprätthålla en god bolagsstyrning och bidra till en effektiv pro cess där risker och brister i verksamheten identifieras för att undersöka och åtgärda dessa. Visselblåsartjänsten, som omfattar alla bolag inom Axfood, består dels av en koncerngemen sam rapporteringskanal, dels av ett antal bolagsspecifika rapporteringskanaler. Anmälaren väljer vilken kanal som ska användas. Den tekniska lösningen tillhandahålls genom en extern aktör som möjliggör anonym inrapportering. De fall som rapporteras in handläggs initialt av en advokatbyrå. Antalet inkomna och handlagda ärenden rapporteras årligen till styrelsen. De ärenden som inkommit via visselblåsarfunktionen under 2023 har behandlats enligt gällande riktlinjer och rutiner. 11 (3) ärenden har kvalificerats som visselblåsarärenden och behandlats samt avslutats. Ärenden som ej kvalificerats som visselblåsarärenden har antingen överlämnats till relevant funktion inom aktuellt bolag för vidare hantering, vanligt vis ansvarig HR chef, e ller så har anmälaren uppmanats att själv aktivt ta dylik kontakt. Hälsosamma vanor Ohälsa är ett stort samhällsproblem som kan orsakas av matvanor, livsstil och arbetsmiljö. Axfood ska arbeta för att bidra till ett friskare Sverige genom att bland annat erbjuda med arbetare en sund arbetsmiljö med goda arbetsförhållanden som bidrar till låg sjukfrånvaro. Genom ett omfattande kvalitetsarbete kontrollerar och erbjuder Axfood ett varierat sorti ment av hälsosamma varor som skapar förutsättningar för bra matvanor och god hälsa. Arbetsmiljö och medarbetares hälsa Axfood utvecklas i snabb takt och en ökad komplexitet ställer nya krav på Axfoods medar betare. Det blir även allt viktigare att attrahera, utveckla och behålla rätt kompetens. Medar betare ska erbjudas en säker och hälsosam arbetsmiljö som tillsammans med goda arbets förhållanden skapar ett hållbart arbetsklimat med låg sjukfrånvaro och god hälsa. Styrning och arbetssätt Arbetsmiljö och hälsa ingår i Axfoods uppförandekod och en koncerngemensam arbetsmiljö policy omfattar samtliga bolag och medarbetare. Arbetet med arbetsmiljö och hälsa ingår som en naturlig del av verksamheten och sker i samarbete mellan arbetsgivare, medarbetare och de fackliga organisationerna. Chefer, medarbetare och fackliga organisationer ska aktivt delta i arbetet med att åstadkomma en god arbetsmiljö som främjar medarbetares hälsa. Axfood har en central HR organ isation och lokala HR avdel ningar i koncernens bolag. Cen tralt arbetar HR speci alister med koncerngemensamma processer, system och utbildningar. Som stöd i arbetet finns bland annat en personalhandbok, arbetsmiljögrupp och medarbetar support. Koncernen arbetar både verksamhetsnära och strategiskt med frågor som rör med arbetare och deras utveckling. Axfood har en gemensam utbildningsenhet för kompetensutveckling, Axfoodakademien. Alla medarbetare har både möjlighet och skyldighet att ta del av utbildning och kompetens utveckling. Medarbetare får för sin roll relevant utbildning och har utvecklingssamtal med närmsta chef minst en gång om året. Tillsammans tar de fram, fastställer och följer upp varje medarbetares individuella utvecklingsplan. Axfoods ledare går Axfoodakademiens ledar kurser där de utbildas inom Axfoods kärnvärden och ledarmodell, sjukfrånvaro, rehabilitering, rekrytering och arbetsmiljö. De förses med verktyg för att kunna agera på tidiga signaler om ohälsa och arbetar för att minska sjukfrånvaron genom ett proaktivt hälsoarbete. Axfood agerar i enlighet med lagstiftning kopplad till arbetsrätt och arbetsmiljö samt kollektiv avtal. Axfood bedömer att styrningen av strategiska medarbetarfrågor är ändamåls enlig. Alla medarbetare är anställda av bolag i koncernen och omfattas således av kollektiv avtal. En del av verksamheten utförs av inhyrd personal eller konsulter och för dessa följs de arbetsmiljölagar och regler som gäller på den aktuella arbetsplatsen. Uppföljning Axfood ställer höga krav på en god arbetsmiljö. Utvecklingen av enskilda incidenter, skador, personalomsättning och sjukfrånvaro följs upp noggrant och är ett sätt att utvärdera effekti viteten i det löpande arbetet kring medarbetares hälsa och arbetsmiljö. Personalomsättning och sjukfrånvaro följs upp internt på koncern och bo lagsnivå på månadsbasis och kommuniceras externt på kvartals och år sbasis. Nyckeltalen följs även upp per avtalsområde. Större avvikelser mot tidigare perioder kan vara en indikation på brister inom verksamheten och missnöje bland medarbetarna. Ju tidigare det påträffas, desto större möjlighet finns att påverka, undersöka och åtgärda. Arbetsmiljöarbetet inom Axfood styrs, drivs och följs upp genom arbetsmiljökommittéer. På koncernnivå finns en arbetsmiljögrupp som består av fackliga representanter, huvud skyddsombud, representanter från bolagen samt Axfoods centrala arbetsmiljöfunktion. På bolagsnivå finns vanligen arbetsmiljökommittéer på tre olika nivåer: central, regional och lokal nivå. De lokala skyddskommittéerna omfattar verksamheterna inom lager och butik. På mindre AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 96 AXFOOD ÅRS OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 97 ===== MÄNNISKAN arbetsplatser utan egna lokala skyddskommittéer sker arbetsmiljöarbetet i form av skydds ronder och personalmöten. Det innebär att även medarbetare på dessa arbetsplatser har inflytande i det lokala arbetsmiljöarbetet. Inom Axfood finns systemstöd och rutiner för att fånga upp tidiga signaler på ohälsa. Chefer genomför hälsosamtal med medarbetare vid en upprepad sjukfrånvaro. Samtalen har till syfte att gemensamt hitta åtgärder för att förebygga ohälsa och sjukskrivning. För att säkerställa att kunskap finns om rutinerna är utbildningar om systematiskt arbetsmiljöarbete, sjukfrånvaro, rehabiliteringsprocess samt organisatorisk och social arbetsmiljö obligatoriska för alla chefer. Sjukfrånvaro % 2023 2022 2021 Andel sjukfrånvaro 6,4 7, 0 6,7 Sjukfrånvaron under 2023 är den lägsta sedan 2019 och uppgick till 6,4 procent (7,0). Frånvaron sjönk i takt med att effekterna från pandemin minskade. Axfoods mål är att sjukfrånvaron inte ska överskrida 5,3 procent. Produktsäkerhet Samtliga Axfoods produkter ska uppfylla lagstiftningens krav på bland annat livsmedels säkerhet och hälsa. Om allvarliga brister inom matsäkerhet, hygien, kylkedja eller produkt ansvar upptäcks för en specifik produkt som riskerar kunders hälsa och säkerhet återkallas produkten direkt. Brister relaterade till produktsäkerhet kan innebära såväl ekonomisk förlust som varumär kesskada. Axfood arbetar därför aktivt med bland annat långtgående egenkontrollprogram i butik och kvalitetssäkring av egna märkesvaror. Arbetet omfattar hela processen, från recept formulering och urval av tillsatser till tillverkning. Vilka krav som föreligger framgår av Axfoods kvalitets och hål lbarhetsstrategi som fungerar som koncernens interna styrdokument och vägledning i frågor rörande produkt och ma tsäkerhet samt andra viktiga krav på produkt och produktionskvalitet. Strategin innehåller specifika krav för respektive produktgrupp. Information om ingredienser, råvaror och komposition granskas både mot interna policys och mot gällande lagstiftning. Endast de produkter som uppfyller samtliga interna och externa kriterier får säljas. Arbetet säkerställer att de varor som säljs i butikerna är säkra för konsumtion och att information om bland annat ingående råvaror är korrekt. Efterlevnad och uppföljning av kvalitets och hål lbarhetsstrategin är en integrerad del av den dagliga verksamheten. Axfood har som policy att livsmedelsleverantörer ska vara certi fierade enligt en standard som är godkänd enligt Global Food Safety Initiative (GFSI). För Axfoods kemtekniska produkter, kosmetik, hudvårdsprodukter och non foodvaror må ste leverantörerna vara certifierade enligt ISO 9001. Kvalitets och hå llbarhetsstrategin upp dateras årligen då befintliga krav utökas eller nya krav tillkommer. Dagabs kvalitets och hållbarhetsavdelning ansvarar både för att befintligt sortiment och nya varor uppfyller kraven. I butikerna och på lagren genomförs dagliga ankomst och te mperaturkontroller och tydliga rutiner finns för hantering av exempelvis oförpackade livsmedel för att säkerställa att livsmedels hygie nen upprätthålls och att kylkedjan inte bryts. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 97 AXFOOD ÅRS OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 98 ===== MÄNNISKAN Anställda GRI 2-7 Anställda Män Kvinnor T otalt Könsfördelning per anställningsform 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Tillsvidare och prov anställningar 6 774 6 556 6 046 7 814 7 512 7 141 14 588 14 068 13 187 Tidsbegränsade anställningar 467 503 426 771 787 814 1 238 1 290 1 240 T otalt 7 241 7 059 6 472 8 585 8 299 7 955 15 826 15 358 14 427 Detaljhandel Lager Tjänstemän Transport T otalt Anställningsform per avtalsområde 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Tillsvidare och prov anställningar 9 921 9 436 8 615 2 367 2 436 2 587 2 267 2 159 1 947 33 37 38 14 588 14 068 13 187 Tidsbegränsade anställningar 1 078 1 129 1 055 70 98 131 90 63 54 0 0 0 1 238 1 290 1 240 T otalt 10 999 10 565 9 670 2 437 2 534 2 718 2 357 2 222 2 001 33 37 38 15 826 15 358 14 427 Män Kvinnor T otalt Könsfördelning per anställningstyp 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Heltidsanställningar 4 363 4 380 4 069 3 201 3 025 2 839 7 564 7 405 6 908 Deltidsanställningar 2 878 2 679 2 403 5 384 5 274 5 116 8 262 7 953 7 519 T otalt 7 241 7 059 6 472 8 585 8 299 7 955 15 826 15 358 14 427 Redovisningen ovan utgår från det totala antalet anställda, vilket skiljer sig från beräkningen av heltidsekvivalenter i koncernen . Offentliga återkallelser Trots Axfoods kvalitetsarbete och egenkontrollprogram förekommer det att produkter åter kallas. Det görs när en produkt anses utgöra en hälsorisk eller till följd av felmärkning eller kvalitetsavvikelse. Det finns tydliga interna rutiner och åtgärdsplaner vid produktåterkallelser och allvarliga återkallelser kommuniceras till allmänheten via pressmeddelanden. Återkallelser GRI 416-2 Bristande efterlevnad gällande produkters och tjänsters påverkan på hälsa och säkerhet Antal återkallelser till följd av kvalitetsavvikelse 2023 2022 2021 Egna märkesvaror1) 23 25 33 Märkesvaror 78 63 100 T otalt 101 88 133 1) Varav 13 (5) var av allvarlig karaktär. Under 2023 genomfördes totalt 101 (88) produktåterkallelser, varav de flesta rörde märkes varor. Listeria och salmonella i ägg var en av anledningarna till ökningen av ärenden. 13 (5) återkallelser inom egna märkesvaror var av allvarlig karaktär. Inga återkallelser resulterade i vitesförelägganden. Hälsosamma val Axfood erbjuder ett varierat sortiment av hälsosamma produkter som skapar förutsättningar för goda matvanor. Både befintliga och nya varor i sortimentet ses löpande över utifrån ett hälsoperspektiv med målsättning att dra ned på innehåll med negativ hälsopåverkan. Grund regeln är att inte använda tillsatser i onödan och ämnen såsom till exempel azofärgämnen används aldrig. De tillsatser som används ska fylla viktiga funktioner. Ett långsiktigt arbete pågår för att minska mängden salt och socker i egna märkesvaror utan att påverka smaken. Varor där konsumenterna inte förväntar sig att socker tillsatts är prioriterade. Ett förslag om att införa obligatoriska gränsvärden för socker och salt i vissa livsmedel samt att Sverige bör ta del av EU:s stöd för frukt och grönsaker i skolan presentera des under året i rapporten Mat 2030, Axfoods förslag till en hållbar livsmedelsstrategi. Under 2023 lanserades nya produkter av egen märkesvara med hälsoprofil såsom grillade frysta grönsaker, måltidssallader, smoothies, torkade banansnacks, shot med ingefära och gurkmeja och Nyckelhålsmärkt färs av lika delar grönsaker och nötkött (Nöt och Grönt). Axfood ska bidra till ett friskare Sverige genom att uppmuntra till en mer hälsosam och hållbar livsstil bland såväl kunder som medarbetare. En bättre folkhälsa och goda matvanor för alla ska främjas genom att underlätta för hälsosamma val och öka kunskapen bland konsu menter. Axfood har ett långsiktigt samarbete med Generation Pep som arbetar för att alla barn och unga ska ha rätten och möjligheten att leva ett aktivt och hälsosamt liv. Samarbetet innebär att organisationerna tillsammans ska sprida information om, underlätta för och genomföra aktiviteter som får barn och unga att göra mer hälsosamma val. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 98 AXFOOD ÅRS OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 99 ===== MÄNNISKAN Nyanställda och personalomsättning GRI 401-1 Nyanställda och personalomsättning –29 år 30–49 år ≥50 år T otalt Ålder 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Antal nyanställda 1 449 1 290 1 010 518 537 453 122 138 93 2 089 1 965 1 556 Anställningsomsättning, % 23,7 23,8 21,4 8,8 9,0 9,6 4,7 5,1 3,5 14,3 14,0 11,8 Antal anställda som slutat 1 865 1 823 1 416 685 918 711 179 190 134 2 729 2 931 2 261 Personalomsättning, % 30,5 33,6 30,1 11,6 15,4 15,1 7, 0 7, 0 5,1 18,7 20,8 17 ,1 Män Kvinnor T otalt Könsfördelning1) 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Antal nyanställda 980 856 700 1 109 1 109 856 2 089 1 965 1 556 Anställningsomsättning, % 14,5 13,1 11,6 14,2 14,8 12,0 14,3 14,0 11,8 Antal anställda som slutat 1 140 1 202 958 1 589 1 729 1 303 2 729 2 931 2 261 Personalomsättning, % 16,8 18,3 15,8 20,3 23,0 18,2 18,7 20,8 17 ,1 1) I redovisade uppgifter ingår endast anställda med angiven binär könstillhörighet. Detaljhandel Lager Tjänstemän Transport T otalt Avtalsområde 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 2022 2021 Antal nyanställda 1 388 1 441 881 476 288 502 224 233 164 1 3 9 2 089 1 965 1 556 Anställningsomsättning, % 13,9 15,3 10,2 20,1 11,8 19,4 9,9 10,8 8,4 3,0 8,1 23,7 14,3 14,0 11,8 Antal anställda som slutat 2 181 2 222 1 578 387 452 512 157 252 164 4 5 7 2 729 2 931 2 261 Personalomsättning, % 22,0 23,5 18,4 16,3 18,6 19,8 6,9 11,7 8,4 12,1 13,5 18,4 18,7 20,8 17 ,1 Antalet nyanställda ökade i jämförelse med föregående år till 2 089 (1 965). Personalomsättningen uppgick till 18,7 procent (20,8). AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 99 AXFOOD ÅRS OCH HÅLL BARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 100 ===== Redovisningsprinciper och definitioner Avgränsningar Axfoods hållbarhetsredovisning omfattar främst den del av verksamheten som har en betydande och direkt påverkan ur ett hållbarhetsperspektiv, primärt koncernens egen verksamhet. Uppgifter som inkluderar de fristående handlarna presenteras när de är väsentliga för helhetsbilden av koncernens hållbarhetsarbete. Verksamheter som står utanför koncernens direkta kontroll, såsom märkesleverantörernas verksamheter, och kunder, ingår inte i redovisningen om inte annat anges. Väsentliga förändringar avseende redovisningens omfattning och avgränsningar – Rapportering av indirekta utsläpp av växthusgaser från försäljning av livsmedel (koldioxidekvivalenter, CO 2e) har tillkommit under året. – Under året omdefinierades nyckeltalet för andelen kvinnor i ledande position genom att även inkludera teamchefer. Jämförelsetal för 2022 har omräknats vilket innebär en ökning av nyckeltalets utfall med cirka 15 procentenheter (35 till 51 procent för 2022). – Nyckeltalet försäljningsandel hållbarhetsmärkt fisk och skaldjur har omdefinierats till att redovisas i volym (kilo) istället för i kronor. Effekten blir att nyckeltalet bättre kommer att reflektera faktisk konsumtion. Jämförelsetalen har omräknats. – Utfallet för utsläppen från tjänstebilar under 2022 har omräknats efter tillgång till mer precis aktivitetsdata. Värdet ökar därmed från 357 till 392 ton CO 2e. – Utsläppen från inköpt tillskottsvärme från 27 av Willys butiker och 17 av Snabbgross butiker inkluderas från och med 2023. Utsläppen från inköpt värme (Scope 2) ökade därmed från 273 till 467 ton CO 2e och utsläpp förknippat med bränsletillverkning av inköpt värme (Scope 3) ökade från 30 till 53 ton CO 2e. Jämförelsetalen har omräknats. Utsläpp och klimatpåverkan Uppgifter samlas in internt samt från berörda leverantörer. Klimatdata är generellt förknip - pad med osäkerhet som en följd av olika mätmetoder och datakvalitet. Ett klimatbokslut upprättas även inom ramen för företagsnätverket Hagainitiativet. Den totala mängden växt - husgaser rapporteras i ton koldioxidekvivalenter (CO 2e). Omräkning till koldioxidekvivalenter omfattar framförallt koldioxid, metan- och lustgas samt F-gaser. Rapportering sker i enlighet med GHG-protokollet där Axfood tillämpar operationell kontroll som konsolideringsmetod. På så sätt fördelas utsläppen utifrån vem som genererar dessa vid användandet av resurser. Specifika emissionsfaktorer har använts vid beräkning av utsläpp inom Scope 1, 2 och 3 i enlighet med market-based-metoden. För beräkning av utsläpp inom Scope 2 i enlighet med location-based-metoden används nordisk medelmix för helåret 2022, 90,4 g CO 2/kWh. Som jämförelse uppgick nordisk medelmix för 2021 till 90,4 g CO 2/kWh. Under 2023 har Axfood med hjälp av externa konsulter påbörjat en granskning och inventering av koncernens direkta och indirekta utsläpp i syfte att kvalitetssäkra befintliga klimatberäkningar och kart - lägga samt mäta utsläpp i fler delar av värdekedjan. Rapportering av resultatet från invente - ringen kommer redovisas i års- och hållbarhetsredovisningen 2024. Utsläpp och klimatpåverkan försäljning av livsmedel Redovisas i absoluta tal och enligt intensitetsmåttet genomsnitt kilo koldioxidekvivalenter (CO2e) per kilo såld mat. I beräkningarna ingår markanvändning, och emissionsfaktorer hämtas från RISE klimatdatabas för livsmedel. I beräkningarna exkluderas förändring av markanvändning, non-food-artiklar, förpackningar och övriga varor och tjänster. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemkö p och Snabbgross. Energianvändning Förbrukad energi rapporteras i megawattimmar (MWh) och inkluderar elförbrukning, uppvärm- ning samt kylning. Beräkningarna omfattar endast, med undantag för tre lager där vissa uppgif- ter kommer direkt från hyresvärden, kontor, lager och butiker där Axfood är avtalsägare. Butiker där fjärrvärme är en del av hyreskostnaden ingår inte. Inköpt tillskottsvärme ingår för fem lager, 27 av Willys butiker och 17 av Snabbgross butiker. Under 2023 hade en av Snabbgross butiker mätarfel vilket gjorde att dess utfall uteblev. Nyetablerade butiker och lager ingår i redovisningen från öppningsmånaden. I urvalet ingår elförbrukningen under gemensamt avtal för totalt 303 av Axfoods egenägda butiker, tre kontor och tio lager. Handlarägda butiker ingår inte. Egenproduce- rad energi avser solkraft från 19 av koncernens egenägda solcellsanläggningar och egenprodu- cerad värme från kylaggregat på fyra lager. Data avser förbrukning för kalenderåret 2023. Energiintensitet Elförbrukning (MWh) under gemensamt avtal i procent av Axfoods nettoomsättning (Mkr). Redovisade uppgifter avser faktisk förbrukning för kalenderåret 2023. Från och med 2023 så redovisas energianvändning per nettoomsättning som intensitetskvot istället för i procent, och nettoomsättning redovisas i Mkr istället för Tkr. Förändringen sker för att redovisa enheter på konsekvent sätt i relation till den finansiella rapporteringen. Elförbrukning i butiker och lager Elförbrukning redovisas som antalet förbrukade kilowattimmar (kWh) för inköpt el per kvadratmeter. Antalet kvadratmeter motsvarar den totala ytan för samtliga butiker och lager under centralt avtal. All data avser förbrukning för kalenderåret 2023. Köldmedium Omfattar påfyllnad av köldmedier i samtliga lager, butiker och kylaggregat i lastbilar. Upp - gifter baseras på lagstadgade köldmedierapporter. Uppgifter om köldmedia i lager och buti - ker avser föregående års förbrukning. För koldioxidutsläppen har Global Warming Potential (GWP) för respektive typ av köldmedia beräknats med emissionsfaktorer från IPCC (2006). Transporter Avser primärt godstransporter mellan lager och butiker men även e-handelstransporter. Egenägda transporter Redovisade uppgifter baseras på förbrukning från 200 (180) tunga lastbilar och 86 (90) lätta lastbilar. Data samlas in från bränsleleverantörer. Emissionsfaktorer är sammanställda med hjälp av underlag från Energimyndigheten och drivmedelsproducenter. Redovisade uppgifter för egenägda transporter presenteras för perioden december 2022 till november 2023. Utsläppen har beräknats i enlighet med reduktionsplikten. Mängden utsläpp (kilo) per ton levererat gods baseras på inköpt bränsle (liter) i relation till totalt transporterat gods (ton) mellan lager och butik. Uppgifter motsvarar endast levererat gods för egna transporter. Upphandlade transporter För upphandlade transporter utgör 374 (317) lastbilar grund för redovisade uppgifter. Uppgifter om drivmedelsförbrukning och utsläpp inhämtas från Sveriges Åkeriföretag. Uppgifter för upphandlade transporter presenteras för perioden oktober 2022 till september 2023. Utsläppen har beräknats i enlighet med reduktionsplikten. Avfall Redovisade uppgifter avser data från avfallsentreprenörer baserat på antal tömningar gjorda under innevarande rapporteringsperiod. Data redovisas i antal ton för egenägda butiker och lager. Butiker som öppnats eller stängts inkluderas från det datum de ingår i eller lyfts ur den finansiella redovisningen. Medarbetare I redovisade uppgifter avses antalet anställda i Axfoods verksamheter förutom anställda i Urban Deli AB och Hall Miba AB. Interna konsulter omfattas inte. Aktiva anställda utan angiven binär könstillhörighet ingår inte vid beräkning av jämställdhet och personal- omsättning. Då Axfoods verksamhet uteslutande bedrivs i Sverige rapporteras inte antal medarbetare per region. Personalomsättning Personalomsättning avser antal personer som börjat och slutat under året i relation till det totala antalet anställda. I redovisade uppgifter ingår inte dödsfall, avsked, pension samt förvärvade och avyttrade verksamheter. Jämställdhet Jämställdhet beräknas som andel kvinnor i ledande positioner vid utgången av innevarande period. Med ledande position avses medarbetare, definierade som chefer inkluderat team - chefer med medarbetaransvar, koncernledningen inkluderat. Underlag till beräkningen baseras på data från SCB. Sjukfrånvaro Baseras på rapporterade sjuktimmar i förhållande till schemalagd arbetstid. Interna konsulter och personer som är föräldralediga eller tjänstlediga inkluderas inte. Sjukfrånvaro för 2023 avser arbetad tid för perioden december 2022 till november 2023. Mångfald Mångfald definieras som antalet medarbetare med internationell bakgrund i förhållande till det totala antalet medarbetare. Medarbetare med internationell bakgrund avser personer som antingen är utrikesfödda eller har två utrikesfödda föräldrar. Underlag till beräkningen baseras på data från SCB. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 100 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 101 ===== REDOVISNINGSPRINCIPER OCH DEFINITIONER Leverantörer Uppgifter om socialt reviderade leverantörer avser aktiva leverantörer av koncernens egna märkesvaror i högriskländer vars produktionsenheter antingen har genomgått en initial eller uppföljande social revision enligt någon av de tredjepartsrevisioner som Axfood accepterar. Hur lång tid leverantören anses godkänd styrs av den aktuella standardens principer eller av revisionsrapporten. Huvudleverantörer är avtalspartners eller leverantörer som koncernen gör sina direkta inköp från. Med produktionsenhet menas fabrik, lager eller odling. Länder med en hög risknivå definieras i enlighet med Amfori BSCI:s definition för innevarande redo - visningsperiod. Sortiment Andel ekologisk försäljning Försäljning av ekologiskt märkta varor med en giltig hållbarhetsmärkning i procent av livsmedelsomsättningen. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Andel hållbarhetsmärkta varor Försäljning av hållbarhetsmärkta varor med en giltig hållbarhetsmärkning i procent av Axfoods detaljhandelsomsättning. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Andel KRAV-märkt kött Försäljning av KRAV-märkta köttartiklar (färskt och fryst) i procent av total försäljning kött - produkter. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Tillväxt vegetariska proteinersättare Försäljningstillväxten av vegetariska proteinersättare jämfört med motsvarande period föregående år. Avser samtliga artiklar som ingår i huvudgrupperna kylt och djupfryst. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Färsk och fryst fisk och skaldjur Försäljningsandelar i kilo av certifierade fisk-och skaldjursartiklar enligt MSC, ASC och/eller KRAV (färskt och fryst) av Axfoods försäljning. I urvalet ingår egenägda butiker för Willys, Eurocash, Hemköp och Snabbgross. Matsvinn Inköpskostnad för varor som slängts i förhållande till livsmedelsomsättningen. Definieras som registrerat totalt svinn samt reklamationer och okänt inventerat svinn från frukt och grönt. Mat som skänkts till välgörenhet ingår inte. I redovisningen ingår Willys, Hemköp (inkluderat handlarägda butiker), Snabbgross och Dagab. Redovisade uppgifter avser kalenderåret 2023. Försiktighetsprincipen Försiktighetsprincipen är en av de grundläggande principerna för god redovisningsstandard och är central i både miljölagstiftning och internationella standarder. Principen tillämpas för hållbarhet vid behov, exempelvis vid uppskattningar och estimat i rapporteringen. Längs Axfoods värdekedja och i koncernens affärsrelationer ska också försiktighetsprincipen följas både i miljölagstiftning och i internationella standarder och principer, såsom FN:s Global Compact och miljömärkningar. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 101 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 102 ===== Syftet med EU:s taxonomiförordning (EU 2020/852) är att underlätta identifiering och jäm - förelse av miljömässigt hållbara investeringar genom ett gemensamt klassificeringssystem. Stora företag av allmänt intresse som berörs av hållbarhetsrapporteringskraven enligt direkti - vet om icke-finansiell rapportering (Non Financial Reporting Directive) ska redovisa hur stor del av verksamheten som omfattas. Taxonomin utgår från verksamheter som enligt forskningen står för en stor del av de klimat - påverkande utsläppen och som EU menar har en avgörande roll i omställningen till en koldioxid - snål, motståndskraftig och resurseffektiv ekonomi. Axfoods verksamhet inom handel med dagligvaror är inte en av dessa, vilket innebär att endast en begränsad del av verksamheten omfattas av taxonomin. Trots att Axfoods huvudverksamhet inte återfinns bland taxonomins aktiviteter bedöms ändå koncernen kunna bidra till omställningen. Axfood bedriver sedan många år ett omfattande hållbarhetsarbete där hållbarhet är en integrerad del av verksam - heten. Flera av koncernens hållbarhetsmål ligger i linje med FN:s globala utvecklingsmål även om de i nuläget inte omfattas av taxonomin. En mycket begränsad del av Axfoods omsättning är upptagen bland aktiviteter som klassas som direkt intäktsgenererande enligt taxonomin. Koncernen har dock en indirekt påverkan på de ekonomiska aktiviteter som omnämns i taxonomin relaterat till de två första miljömålen om begränsning av respektive anpassning till klimatförändringar. Koncernens investeringar i materiella anläggningstillgångar samt nyttjanderättstillgångar och kostnader som är relate - rade till dessa är de delar som i störst utsträckning omfattas av taxonomin. Axfoods aktivite - ter som omfattas av taxonomiförordningen, och som kan vara eller bli miljömässigt hållbara, redovisas här tillsammans med tillhörande redovisningsprinciper. Under räkenskapsåret har nya bilagor för de resterande fyra miljömålen publicerats vilket innebär att ytterligare ekonomiska aktiviteter kan bli relevanta att rapportera enligt taxo - nomin. Rapportering av förenlighet med dessa fyra miljömål ska företag rapportera från och med 1 januari 2024. En sådan potentiell aktivitet som har identifierats för Axfood avser produktionen av plastförpackningar till koncernens egna märkesvaror. Då Axfood använder externa leverantörer för att producera plastförpackningar fanns ett behov av att utvärdera graden av ansvar och kontroll som Axfood antas besitta för att behöva rapportera i enlighet med taxonomin. I utvärderingen ansågs dock koncernen inte besitta en tillräckligt hög kontroll över produktionsprocesserna eftersom Axfood inte äger råvara eller förpackningar utan köper färdiga produkter direkt från leverantörerna. Axfoods redovisning i enlighet med EU:s taxonomiförordning Bedömning av överensstämmelse med taxonomiförordningen Tjänster avseende vägtransport av gods Axfood omfattas av den ekonomiska aktiviteten 6.6 Tjänster avseende vägtransport av gods enligt miljömålet Begränsning av klimatförändringar avseende omsättning inom e-handel, kapitalutgifter för egenägda lastbilar samt driftsutgifter kring underhåll och reparationer av egenägda lastbilar. Cirka 0,1 procent av Axfoods detaljhandelsomsättning utgörs av utfakturerade frakter för de e-handelsleveranser som körs ut av koncernens egenägda lastbilar. I takt med e-handelns tillväxt blir Axfood alltmer beroende av transporter. Den egna fordonsflottan ställs om i syfte att minska klimatpåverkande utsläpp genom att använda alltmer förnyelsebart drivmedel samt bli mer bränsleeffektiva. Dagab ansvarar för koncernens logistikflöde. Från butikslager distribueras varor från olika leverantörer till såväl egna som externa kunders butiker. Separata e-handelslager hanterar hemleveranser för e-handel i Stockholms- respektive Göteborgsområdet. Hemleveranser från koncernens e-handelslager distribueras i huvudsak med egna lastbilar medan hemleverans från butik sker via en tjänsteleverantör. Kapitalutgifter som omfattas av taxonomin avser egenägda lastbilsfordon, vilka har en tydlig koppling till kärnverksamheten. En fullständig bedömning av förenlighet med taxonomin har ännu inte kunnat genomföras. Axfood är beroende av tredjepart och har inte erhållit fullständiga uppgifter om hur fordonen uppfyller kraven för att inte orsaka betydande skada på övriga miljömål inom taxonomin. Ingen förenlighet har kunnat styrkas för den ekonomiska aktiviteten men justeringar har gjorts i inköps- villkor vilket ska säkerställa att koncernen i framtiden väljer däckklasser som uppfyller taxono- mins krav. Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon Axfood omfattas av den ekonomiska aktiviteten 6.5 Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon enligt miljömålet Begränsning av klimatförändringar avseende inköp av taxonomirelaterade produkter och tjänster. Mer specifikt avser detta kapitalutgifter för leasing av person- och tjänstebilar. Axfood är beroende av uppgifter från tredjepart för att kunna bekräfta förenlighet med taxonomin, och under året har bedömningar börjat göras genom att samla in nödvändiga underlag från leasinggivare. Koncernen har dock inte erhållit fullständiga uppgifter om hur fordonen uppfyller kraven för att inte orsaka betydande skada på övriga miljömål inom taxonomin. Förvärv och ägande av byggnader Axfood omfattas av den ekonomiska aktiviteten 7.7 Förvärv och ägande av byggnader enligt miljömålet Begränsning av klimatförändringar avseende inköp av taxonomi-relaterade pro - dukter och tjänster. Mer specifikt avser detta kapitalutgifter för nyupptagen och omförhand - lad leasing av lokaler som inhyser Axfoods butiker och lager. Under året har bedömningar börjat göras genom att samla in nödvändiga underlag från fastig- hetsägare för att kunna bekräfta förenlighet med taxonomin. För att utvärdera väsentligt bidrag till klimatmålet kontrollerades huruvida aktuella fastigheter har en giltig energideklaration av klass A. I ett nästa steg för att bedöma kriterierna för att inte orsaka betydande skada (DNSH) har även underlag för att en klimatriskanalys utförts begärts in från fastighetsägaren där det ska framgå vad fastighetens exponering till olika klimatrelaterade risker är och förslag på lämpliga åtgärder och anpassningar. Bristen på tillräckliga underlag för att kunna avgöra förenlighet med taxonomin är fortsatt stor och har under 2023 enbart kunnat intygas för 0,5 procent av byggna- derna. Bristfälligheten indikerar på att taxonomirapporteringen inte har hunnit nå en tillräcklig mognadsgrad inom rapporteringen. Med det arbete som genomförts har dock en grund lagts i samarbetet med tredjepart vilket sannolikt kommer underlätta framtida rapportering. Redovisningsprinciper Den andel av verksamheten som är miljömässigt hållbar enligt taxonomin ska rapporteras bland annat genom tre finansiella nyckeltal nedbrutna på vardera av EU:s sex miljömål. Nedan beskrivs Axfoods tillvägagångssätt för att beräkna de tre nyckeltalen. Risken för dubbelräk - ning motverkas eftersom Axfood endast redovisar i enlighet med ett miljömål, Begränsning av klimatförändringar . Övriga miljömål bedöms i dagsläget inte vara relevanta för koncernens ekonomiska aktiviteter. Utöver att de ekonomiska aktiviteterna ska uppfylla kriterierna för väsentligt bidrag och DNSH ska det även säkerställas att minimiskyddsåtgärderna uppfylls. Det innebär att Axfood måste säkerställa att koncernen har rutiner och processer för hantering av mänsk - liga rättigheter, anti-korruption, beskattning och rättvis konkurrens på plats. Koncernens uppförande kod sti pulerar också att koncernen är i linje med riktlinjer som FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner, FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, och FN:s konvention om barns rättigheter och affärsprinciper. Axfood arbetar efter en due diligence-process för mänskliga rättigheter som finns beskriven på sidan 93, och arbetet med anti-korruption han - teras på sidan 95, Axfood har en compliance-policy och har heller inte brutit i sin efter levna d avseende gällande lagar och regelverk inom beskattning eller konkurrenslagstiftning. Frågor om hederlig konkurrens hanteras i Axfoods etiska förhållningsregler. Den allmänna bedöm - ningen som gjorts är därmed att koncernens befintliga rutiner och processer är fullgoda för att uppfylla minimiskyddsåtgärderna. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 102 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 103 ===== TAXONOMI Omsättning Total omsättning motsvarar redovisade intäkter för räkenskapsåret (se nettoomsättning för koncernen på sid 45 och not 3). Principer för koncernens intäktsredovisning beskrivs vidare i not 1. Den del av Axfoods omsättning som omfattas av taxonomin motsvarar endast e-handelsintäkter som är hänförliga till leverans/frakt. Kapitalutgifter Axfoods anläggningstillgångar motsvarar ofta nyttjanderättstillgångar för lager- och butiks- lokaler, fordon och viss övrig utrustning. Axfood leasar huvudsakligen butiks- och lagerlokaler varav en majoritet av koncernens redovisade anläggningstillgångar hänförs till nyttjanderätts - tillgångar för leasingavtalen koncernen undertecknat. Ansvar för underhåll, renovering och reparationer ligger vanligen hos fastighetsägaren (se not 15). Övriga investeringar i anlägg - ningstillgångar utgörs av butiks- och lagerinventarier, maskin- och IT-utrustning samt fordon. Värdet av tillgångarna som omfattas av taxonomin motsvarar anskaffningsvärdet för dessa genom totalt anskaffade anläggningstillgångar inklusive nyttjanderättstillgångar under inne - varande rapporteringsperiod (se not 14, 15 och 20). Totala kapitalutgifter avser tillägg till materiella och immateriella tillgångar under året före avskrivningar och nedskrivningar samt undantaget förändringar av verkligt värde. Vidare ingår tillägg och omvärderingar av nyttjande- rätter samt materiella och immateriella tillgångar relaterat till rörelseförvärv. Goodwill är inte inkluderat. Driftsutgifter Enligt taxonomin ska driftsutgifter som omfattas motsvara direkta, ej aktiverbara, kostnader för dagligt underhåll som kan vara eller kan komma att bli miljömässigt hållbara. Mer specifikt avses bland annat byggnadsrenovering, kortsiktiga leasingavtal samt underhåll och repara - tion. För Axfood omfattar det reparations- och underhållskostnader för lastbilar. Ur ett kon - cernperspektiv framstår kostnadsandelen som försumbar eftersom den finansiella påverkan är mycket begränsad. Kostnader som anses bidra till Axfoods omställningsarbete genom minskade utsläpp av växthusgaser, såsom driftskostnader relaterade till koncernens sol - cellsanläggningar, inköpt grön el och kostnader för bränslen, ryms däremot inte i taxonomin. Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter Den 1 januari 2023 trädde en kompletterande delegerad akt i kraft vilket syftar till att företag nu ska redogöra för taxonomiförenlighet för vissa kärnenergi- och fossilgasrelaterade verk - samheter. Kärnkraft och fossilgas bedöms av europeiska parlamentet vara miljömässigt håll - bara på en tillfällig basis eftersom de anses vara viktiga beståndsdelar i omställningsarbetet mot minskade utsläpp av växthusgaser. Axfood bedriver i dagsläget ingen verksamhet inom något av dessa områden. Kärnenergirelaterade verksamheter 1 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ 2 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ 3 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. NEJ Fossilgasrelaterade verksamheter 4 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 5 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 6 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 103 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 104 ===== TAXONOMI Omsättning Budgetår 2023 År Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod Omsättning Andel av omsättning, år 2023 Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimi- skydds- åtgärder Andel förenlig med taxono- mikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikra- ven (A.2) omsättning, år 2022 Kategori möjlig- görande verksamhet Kategori omställnings- verksamhet Mkr % Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1) — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — Varav möjliggörande verksamheter — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — E Varav omställningsverksamheter — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Tjänster avseende vägtransport av gods CCM 6.6 44 0,1 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,1 % Omsättning hos de verksamhe ter som omfattas av taxonomin men som inte är miljö mässigt hållbara (ej taxonom iförenliga) (A.2) 44 0,1 % 0,1 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0,1 % A. Omsättning för verksamheter som omfat tas av taxonomin (A.1 +A.2) 44 0,1 % 0,1 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0,1 % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättningen hos verksamhe ter som inte omfattas av taxonomin 81 067 99,9 % T otalt (A + B) 81 111 100,0% Y = Verksamheten omfattas av och är förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N = Verksamheten omfattas av men är inte förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N/EL = Omfattas ej, verksamheten omfattas inte av taxonomin och är inte förenlig med det relevanta målet EL = Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet T = Omställningsverksamheter E = Möjliggörande CCM = Begränsning av klimatförändringar CCA = Anpassning till klimatförändringar WTR = Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser CE = Övergång till en cirkulär ekonomi PPC = Förebyggande och kontroll av föroreningar BIO = Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem Andel av omsättningen/total omsättning T axonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0 % 0,1 % CCA 0 % 0 % WTR 0 % 0 % CE 0 % 0 % PPC 0 % 0 % BIO 0 % 0 % AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 104 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 105 ===== TAXONOMI Kapitalutgifter Budgetår 2023 År Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod Kapital- utgifter Andel av kapital- utgifterna, år 2023 Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimi- skydds- åtgärder Andel förenlig med taxono- mikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikra- ven (A.2) kapital- utgifter, år 2022 Kategori möjlig- görande verksamhet Kategori omställnings- verksamhet Mkr % Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Förvärv och ägande av byggnader CCM 7 .7 22 0,5 % Y N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Y Y Y Y Y Y Y 0 % Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 22 0,5 % 0,5 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % Y Y Y Y Y Y Y 0 % Varav möjliggörande verksamheter 0 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — E Varav omställningsverksamheter 0 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Förvärv och ägande av byggnader CCM 7 .7 2 026 50,6 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 63,0 % Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM 6.5 62 1,5 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,5 % Tjänster avseende vägtransport av gods CCM 6.6 124 3,1 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 1,4 % Kapitalutgifter för verksamheter som omfat tas av taxonomin men som inte är miljö mässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 2 212 55,2 % 55,2 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 64,8 % A. Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 2 234 55,8 % 55,8 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamhe ter som inte omfattas av taxonomin 1 773 44,2 % T otalt (A + B) 4 007 100,0% Y = Verksamheten omfattas av och är förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N = Verksamheten omfattas av men är inte förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N/EL = Omfattas ej, verksamheten omfattas inte av taxonomin och är inte förenlig med det relevanta målet EL = Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet T = Omställningsverksamheter E = Möjliggörande CCM = Begränsning av klimatförändringar CCA = Anpassning till klimatförändringar WTR = Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser CE = Övergång till en cirkulär ekonomi PPC = Förebyggande och kontroll av föroreningar BIO = Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem Andel av kapitalutgifter/totala kapitalutgifter T axonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0,5 % 55,8 % CCA 0 % 0 % WTR 0 % 0 % CE 0 % 0 % PPC 0 % 0 % BIO 0 % 0 % AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 105 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 106 ===== Driftsutgifter Budgetår 2023 År Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter Kod Driftsutgifter Andel av drifts- utgifterna, år 2023 Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimat- förändringar Vatten Föroreningar Cirkulär ekonomi Biologisk mångfald Minimi- skydds- åtgärder Andel förenlig med taxono- mikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikra- ven (A.2) driftsutgifter, år 2022 Kategori möjlig- görande verksamhet Kategori omställnings- verksamhet Mkr % Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N N/EL Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N Y/ N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — Varav möjliggörande verksamheter — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — E Varav omställningsverksamheter — 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % — T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Tjänster avseende vägtransport av gods CCM 6.6 12 1,9 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 1,3 % Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 12 1,9 % 1,9 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1,3 % A. Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 12 1,9 % 1,9 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1,3 % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter för verksamhe ter som inte omfattas av taxonomin 615 98,1 % T otalt (A + B) 627 100,0% Y = Verksamheten omfattas av och är förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N = Verksamheten omfattas av men är inte förenlig med taxonomin för det relevanta miljömålet N/EL = Omfattas ej, verksamheten omfattas inte av taxonomin och är inte förenlig med det relevanta målet EL = Verksamhet som omfattas av taxonomin för det relevanta målet T = Omställningsverksamheter E = Möjliggörande CCM = Begränsning av klimatförändringar CCA = Anpassning till klimatförändringar WTR = Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser CE = Övergång till en cirkulär ekonomi PPC = Förebyggande och kontroll av föroreningar BIO = Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem TAXONOMI Andel av driftsutgifter/totala driftsutgifter T axonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0 % 1,9 % CCA 0 % 0 % WTR 0 % 0 % CE 0 % 0 % PPC 0 % 0 % BIO 0 % 0 % AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 106 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 107 ===== GRI-index Uttalande om användning Axfood har rapporterat i enlighet med GRI Standards för perioden 1 januari 2023 till 31 december 2023. GRI 1 som använts GRI 1: Foundation 2021 GRI Standard/annan källa Upplysning Sidhänvisning Avsteg Krav som utelämnats Anledning Förklaring GENERELLA UPPL YSNINGAR GRI 2: General Disclosures 2021 2-1 Upplysningar om organisationen 35 2-2 Enheter som omfattas av hållbarhetsredovisningen 51, 109 2-3 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktperson 76 2-4 Förändringar i tidigare rapporterade upplysningar 100 2-5 Externt bestyrkande 109 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser 92-95 2-7 Anställda 98, 100 2-8 Arbetare som inte är anställda — a), b), c) Ofullständig information Axfood har inte tillgång till den efterfrågade informationen i dagsläget. 2-9 Struktur och sammansättning avseende styrning 96, 117–120, 124 2-10 Nominering och val av högsta styrande organ 117–119 2-11 Ordförande för högsta styrande organ 124 2-12 Högsta styrande organets roll i arbetet med överblick och hantering av påverk an 28-31, 76–77 , 90, 96 2-13 Delegering av beslutsfattande för att hantera påverkan 76–77 2-14 Högsta styrande organets roll i processen för hållbarhetsredovisningen 76 2-15 Intressekonflikter 118–119 2-16 Kommunikation av kritiska frågeställningar 28–31, 76, 90, 96 2-17 Samlad kunsk ap hos det högsta styrande organet 118–119 2-18 Utvärdering av det högsta styrande organet 118–119 2-19 Ersättningspolicy Ersättningsrapporten Rapporten finns tillgänglig på Axfoods webbplats. 2-20 Process för att fastställa ersättningar 55–58 2-21 Årlig total ersättning Ersättningsrapporten a) Ofullständig information Medelantalet anställda redovisas istället för medianen. Utöver ersättningen till den högst ersatta individen (vd och koncernchef) inkluderas även övriga koncernledningen. 2-22 Uttalande om strategi f ör hållbar utveckling 10, 116 2-23 Policyåtaganden 77 , 93 2-24 Förankring av policyåtaganden 76–77 , 93 2-25 Processer för att avhjälpa negativ påverkan 93–95 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter 96 2-27 Efterlevnad av lagar och förord ningar — a), b), c), d) Konfidentiella begränsningar Det totala antalet fall av non-compliance och värdet av eventuella böter är konfidentiellt. 2-28 Medlemskap 80 2-29 Metod för intressentengagemang 78–79 2-30 Kollektivavtal 35 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 107 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 108 ===== GRI Standard/annan källa Upplysning Sidhänvisning Avsteg Krav som utelämnats Anledning Förklaring VÄSENTLIGA ÄMNEN GRI 3: Material T opics 2021 3-1 Process för att identifiera väsentliga ämnen 78–79 3-2 Lista över väsentliga ämnen 78 Antikorruption GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 77 , 79, 95 GRI 205: Anti-corruption 2016 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder 95 Energi GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 100 GRI 302: Energy 2016 302-1 Energianvändning inom organisationen 87 302-3 Energiintensitet 86, 100 Utsläpp GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 100 GRI 305: Emissions 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 84–86 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 2) 84–86 305-3 Andra indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) 84–86 Avfall GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 100 GRI 306: Waste 2020 306-3 Genererat avfall 87–88 Anställning GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 96, 100 GRI 401: Employment 2016 401-1 Nyanställda och personalomsättning 99–100 Icke-diskriminering GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 96, 100 GRI 406: Non-discrimination 2016 406-1 Fall av diskriminering samt vidtagna åtgärder 96 Social utvärdering av leverantörer GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 77 , 79, 95 GRI 414: Supplier Social Assessment 2 016 414-2 Negativ social påverkan i leverantörskedjan samt vidtagna åtgärder 94–95 Kunders hälsa och säkerhet GRI 3: Material T opics 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 77 , 97–98 GRI 416: Customer Health and Safety 2016 416-2 Bristande efterlevnad gällande produkters och tjänsters påverkan på hälsa och säkerhet 97–98 GRIINDEX AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 108 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 109 ===== INDEX ÅRL OCH REVISORNS YTTRANDE Lagstadgad hållbarhetsrapport Axfood omfattas av kravet på lagstadgad hållbarhetsrapport i enlighet med årsredo visni ngslagen 6 kap 11§. Den lagstadgade hållbarhetsrap- porten omfattar hela Axfoodkoncernen inklusive samtliga dotterbolag och återfinns i års- och hållbarhets redo vis ninge n under nedan rubriker samt omfattar rapporteringskrav som miljö, sociala förhållanden, personal, mänskliga rättigheter och antikorruption. Index ÅRL hållbarhetsrapport Nedan framgår var kraven på hållbarhetsinformation utifrån årsredovisningslagen rapporteras i denna års- och hållbarhetsredovisning. Område Upplysning Sidhänvisning Övergripande – Affärsmodell 6–7 Miljö – Policy och miljöfrågor 76–79 – Risker och dess hantering inom miljö frågor 28–32 – Mål och resultat relaterat till miljö frågor 17, 84– 91 Sociala förhållanden – Policy och sociala frågor 76–79 – Risker och dess hantering inom sociala frågor 28–32 – Mål och resultat relaterat till sociala frågor 17, 92– 99 Respekt för mänskliga rättigheter – Policy och mänskliga rättigheter 76–79 – Risker och dess hantering inom mänsk liga rättigheter 28–32 – Mål och resultat relaterat till mänskliga rättigheter 92–95 Motverkande av korruption – Policy för arbete inom antikorruption 76–79 – Risker och dess hantering inom antik orruption 28–32 – Mål och resultat relaterat till antik orruption 95 EU:s taxonomi- förordning – Redovisning i enlighet med EU:s taxon omiförordning 102–1 06 Till Axfood AB (publ), org.nr 556542 0824 Inledning Vi har fått i uppdrag av styrelsen i Axfood AB (publ) att översiktligt granska Axfoods hållbarhetsredovisning för år 2023. Företaget har definierat hållbarhets- redovisningens omfattning på sidan 76 i års- och hållbarhetsredovisning för 2023 varav den lagstadgade hållbarhetsrapporten definieras på sidan 109. Styrelsens och företagsledningens ansvar Det är styrelsen och företagsledningen som har ansvaret för att upprätta hållbarhets - redovisningen inklusive den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med tillämp - liga kriterier respektive årsredovisningslagen. Kriterierna framgår på sidan 76 i håll - barhetsredovisningen, och utgörs av de delar av ramverket för hållbarhetsredovisning utgivet av GRI (Global Reporting Initiative) som är tillämpliga för hållbarhetsredovis - ningen, samt av företagets egna framtagna redovisnings- och beräkningsprinciper. Detta ansvar innefattar även den interna kontroll som bedöms nödvändig för att upp - rätta en hållbarhetsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats om hållbarhetsredovisningen grundad på vår översiktliga granskning och lämna ett yttrande avseende den lagstadgade hållbar - hetsrapporten. Vårt uppdrag är begränsat till den historiska information som redovisas och omfattar således inte framtidsorienterade uppgifter. Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med ISAE 3000 (omarbetad) Andra bestyrkandeuppdrag än revisioner och översiktliga granskningar av historisk finansiell information . En översiktlig granskning består av att göra förfrågningar, i för - sta hand till personer som är ansvariga för upprättandet av hållbarhetsredovisningen, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder. Vi har utfört vår granskning avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbar - hetsrapporten. En översiktlig granskning och en granskning enligt RevR 12 har en annan inriktning och en betydligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfatt - ning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i övrigt har. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitets - styrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till Axfood enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig granskning och granskning enligt RevR 12 gör det inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad på en översiktlig granskning och granskning enligt RevR 12 har därför inte den säkerhet som en uttalad slutsats grundad på en revision har. Vår granskning av hållbarhetsredovisningen utgår från de av styrelsen och företags - ledningen valda kriterier, som definieras ovan. Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för upprättande av hållbarhetsredovisningen. Vi anser att de bevis som vi skaffat under vår granskning är tillräckliga och ändamåls - enliga i syfte att ge oss grund för våra uttalanden nedan. Uttalanden Grundat på vår översiktliga granskning har det inte kommit fram några omständig - heter som ger oss anledning att anse att hållbarhetsredovisningen inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med de ovan av styrelsen och företagsledningen angivna kriterierna. En lagstadgad hållbarhetsrapport har upprättats. Vårt yttrande har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Deloitte AB Didrik Roos Adrian Fintling Auktoriserad revisor Speci alistmedlem i FAR Revisorns rapport över översiktlig granskning av Axfoods hållbarhetsredovisning samt yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 109 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 110 ===== Axfoods hållbarhetsprogram Axfoods hållbarhetsprogram innehåller mål på kort och lång sikt. En majoritet av målen är kopplade till Sveriges miljömål och FN:s globala utvecklingsmål. Bland utvecklingsmålen är Hållbar konsumtion och produktion samt Bekämpa klimatförändringarna de mest relevanta för Axfood. Axfoods hållbarhetsprogram revideras årligen och finns även tillgängligt på koncernens webbplats. Nya mål tillkommer i takt med att koncernens hållbarhetsarbete utvecklas och vissa mål som utgår ersätts med nya. Målen i hållbarhetsprogrammet är sorterade i enlighet med områdena maten, miljön och människan. Urval av FN:s globala utvecklingsmål Begränsad klimat - påverkan Bara naturlig försurning Giftfri miljö Ingen övergödning Levande sjöar och vattendrag Hav i balans samt levande kust Levande skogar Ett rikt odlingslandskap Ett rikt växt- och djurliv God bebyggd miljö Urval av Sveriges miljömål God hälsa och välbefinnande Ingen fattigdom Jämställdhet Rent vatten och sanitet Anständiga arbets - villkor och ekonomisk tillväxt Hållbar energi för alla God utbildning för alla Minskad ojämlikhet Hållbar konsumtion och produktion Bekämpa klimat- förändringarna Hav och marina resurser Ekosystem och biologisk mångfald Fredliga och inklude - rande samhällen Genom förande och globalt partnerskap AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 110 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 111 ===== HÅLLBARHETSPROGRAM Maten Nr. Hållbarhetsmål Koppling Sveriges miljömål Koppling FN:s utvecklingsmål Resultat och kommentarer Status 1 Försäljningsandelen hållbarhetsmärkta varor ska uppgå till minst 30 procent senast 2025. Försäljningsandelen hållbarhetsmärkta varor, främst Nyckel- hålet och ekologiskt, uppgick under året till 26,6 procent (26,6). Kundernas ökade prismedvetenhet som en följd av den höga matprisinflationen har påverkat utvecklingen negativt de senaste åren. 2 Axfood ska arbeta för ett mer hållbart jordbruk, bland annat mer biologisk mångfald och minskad kemikalieanvändning, genom att öka sin försäljningsandel av ekologiska livsmedel till minst 10 procent till 2025. Försäljningsandelen ekologiska livsmedel uppgick under året till 4,6 procent (5,1). Minskningen förklaras delvis av kundernas ökade prismedvetenhet som en följd av den höga matpris- inflationen, samtidigt som trenden för andelen ekologisk försäljning varit nedåtgående för branschen som helhet de senaste åren. 3 Försäljningsandelen av KRAV- och/eller Svenskt Sigill-märkt kött ska öka för samtliga butikskedjor. Dessutom ska Hemköp ha ambitionen att nå en försäljningsandel på minst 10 procent. Försäljningsandelen KRAV- och/eller Svenskt Sigill-märkt kött ökade något under året och uppgick till 2,8 procent (2,7). 4 Axfoods butikskedjor ska ha ambitionen att senast 2025 endast sälja miljömärkta fisk- och skaldjursprodukter, alternativt grön- listade i WWF:s fiskguide. Godkända märkningar är MSC, ASC, KRAV och Svenskt Sigill. Under året var 65,4 procent (80,8) av volymen fisk och skal- djur som såldes i Axfoods butiker hållbarhetscertifierad eller hade grönt ljus i WWF:s fiskguide. Att kaviar förlorade sin hållbarhetsmärkning var tillsammans med butikernas ökade försäljning av färsk lax utan hållbarhetsmärkning de främsta orsakerna till minskningen. 5 För ekologiska kött- och charkprodukter inom egna märkes- varor ska främst KRAV-certifiering gälla, i andra hand svenskt EU-ekologiskt. För ekologiska varor inom övriga kategorier föredras KRAV-certifiering. Dagab arbetar systematiskt med dessa riktlinjer som är en del av Axfoods kvalitets- och hållbarhetsstrategi. 6 Samtliga leverantörer av egna märkesvaror för kött och produkter som innehåller kött ska uppfylla krav på djur- skyddscertifiering eller motsvarande senast 2025. Dagab arbetar systematiskt med kravet på djurskydds- certifiering och uppföljning sker genom ett kvalitetssäkrings- system. Vid upphandling styrs kravet via de allmänna villkoren och/eller avtalet. 7 Matsvinnet från Willys, Hemköp, Snabbgross och Dagab ska ha halverats senast 2025, jämfört med 1,7 procent för basåret 2015. Matsvinn som andel av detaljhandelsomsättningen minskade något under året och uppgick till 1,1 procent (1,2). Prissänk- ningar på varor med kort datum, fyndpåsar och -lådor med frukt och grönt i butik samt donationer är initiativ som bidragit till att reducera matsvinnet. 8 Axfood ska erbjuda ett stort och variationsrikt sortiment av hälsosamma produkter genom att utveckla sortimentet och driva erbjudanden som vägleder konsumenten till mer frukt, grönsaker, vegetabiliskt fett och produkter med mindre tillsatt socker och salt. Axfood erbjuder ett stort utbud av hälsosamma varor inom såväl egna märkesvaror som märkesvaror. En utveckling av sortimentet inom egna märkesvaror sker löpande genom lanseringar av nya hållbara och hälsosamma produkter. Genom Klubb Hemköp guidas och belönas kunderna för mer hållbara val, såsom att handla ekologiskt. 9 Endast leverantörer som aktivt arbetar för minskad antibiotika- användning enligt befintlig branschöverenskommelse ska anlitas för egna märkesvaror. Kraven ska även kommuniceras till leverantörer av märkesvaror. Dagab arbetar systematiskt med kravet om minskad anti- biotikaanvändning och uppföljning sker genom ett kvalitets- säkringssystem. Vid upphandling styrs kravet via de allmänna villkoren och/eller avtalet. Uppnått Pågående Ej uppnått AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 111 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 112 ===== Miljön Nr. Hållbarhetsmål Koppling Sveriges miljömål Koppling FN:s utvecklingsmål Resultat och kommentarer Status 10 Axfood ska ha nettonollutsläpp från egen verksam het senast 2030. Utsläppen i egen verksamhet omfattar utsläpp inom Scope 1, Scope 2 och delar av Scope 3. Utsläppen inom egen verksamhet uppgick under året till 46 475 ton koldioxidekvivalenter (44 571). Ökningen är främst driven av ökade utsläpp från inhyrda transporter till följd av koncernens tillväxt. Utsläpp från egna transporter och köldmedia minskade. 11 Axfood ska verka för en mer hållbar produktion och kon- sumtion av mat genom att årligen minska klimat-påverkan per kilo såld mat genom en förändrad försäljningsmix, arbeta för ett fossilfritt svenskt jordbruk till 2030 samt påverka bransch, myndigheter och politik att bidra till minskad klimatpåverkan från matproduktionen. Under 2023 uppgick uppskattad klimatpåverkan per kilo såld mat till 1,9 kilo koldioxidekvivalenter (1,9). Ändrade konsumtions- vanor till följd av matprisinflation med ökad köttkonsumtion påverkade försäljningsmixen. Samarbeten sker med både leve- rantörer och organisationer, och Axfood ger årligen i rapporten Mat 2030 förslag för en mer hållbar livsmedelsstrategi. 12 Axfood ska verka för bevarande av biologisk mångfald och minskad skogsskövling vid produktion av egna märkesvaror. Minst tre projekt där soja ersätts med hållbara grödor i foder ska genomföras senast 2025. Axfood har tagit fram en sojafri kvarg som säljs under det egna varumärket Garant samt deltar i projekt för att ta fram alternativa foder till fisk, fågel och gris. 13 Axfood ska genomföra en riskanalys avseende klimat och biologisk mångfald i leverantörsleden. Med analysen som grund ska förbättrande projekt och åtgärder initieras under 2024. Under året genomfördes en riskanalys kring hur ett förändrat klimat och förlust av biologisk mångfald påverkar Axfood och dess leverantörsled. 14 Leverantörer av egna märkesvaror ska senast 2025 till- kännage publika klimatmål som syftar till att verksamheten (Scope 1 och 2) når nettonollutsläpp senast 2030. De ska även tillkännage minst ett publikt klimatmål som syftar till att väsentligt minska klimatpåverkan i leverantörsled (Scope 3) senast 2025. För ytterligare information om detta mål, se Axfoods webbplats. Status för leverantörernas klimatarbete och utsläppsmål har under året kartlagts genom en enkät. Baserat på resultaten har ett arbete inletts för framtagning av kravställan vid inköp inom kategorier med stor klimatpåverkan. Klimatverktyget Climate Education T ool, med syfte att stötta med formulering och uppföljning av utsläppsmål, har reviderats och översatts till fler språk. 15 Axfood ska sträva efter att öka andelen förnyelsebar råvara inom kemiska produkter, såsom tvättmedel och rengöringsmedel, genom att över tid fasa ut fossil råvara där alternativ finns. Arbete pågår där krav om förnyelsebar råvara inkluderas direkt i upphandlingen av berörda produkter. 16 Axfood ska minska elanvändningen med 10 procent per kvm senast 2025 (basår 2020). Vid nyetablering och ombyggnad av butiker och lager ska hållbarhetsprestanda avseende energi och materialval hålla hög kommersiell tillgänglig standard. Cirkulär ekonomi ska särskilt beaktas. Målet är uppnått då elanvändningen under 2023 har minskat med cirka 18 procent per kvm sedan basåret. 17 Elanvändningen i lager ska minska med minst 10 procent i förhållande till omsättningen senast 2025 (basår 2020). Vid utgången av 2023 hade elanvändningen minskat med cirka 9 procent i förhållande till omsättningen sedan basåret. 18 Vid investeringar i kylanläggningar ska alltid köldmedia som inte är klimatpåverkande väljas. Vid nyinvesteringar i kylanläggningar i butiker och lager används icke-klimatpåverkande köldmedia. 19 Minst 40 solcellsanläggningar ska vara i drift inom Axfood senast 2025. T otalt var 19 solcellsanläggningar i drift vid utgången av 2023. Stora takbaserade solcellsanläggningar har driftsatts på de nya lagren i Bålsta och Landskrona. 20 Dagabs fordonspark ska vara differentierad avseende hållbara drivmedel. Senast 2025 ska ingen enskild fordonstyp stå för mer än hälften av fordonsflottan. Fordonsflottan är differentierad och innehåller en rad olika w fordonstyper som kan köras på olika drivmedel. Ingen fordonstyp utgör mer än hälften av totalen. HÅLLBARHETSPROGRAM Uppnått Pågående Ej uppnått AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 112 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 113 ===== Miljön, forts. Nr. Hållbarhetsmål Koppling Sveriges miljömål Koppling FN:s utvecklingsmål Resultat och kommentarer Status 21 Dagab ska minska koldioxidutsläppen från egenägda lastbilar med 30 procent till 2025 (basår 2020). Under 2023 minskade utsläppen till 9 235 ton koldioxid- ekvivalenter, en minskning med 23 procent jämfört med basåret. Ett beslut har fattats om att fasa ut fossila bränslen genom att såväl egna som inhyrda transporter ska köras med förnyelsebara drivmedel eller el senast vid utgången av 2025. 22 Transporter på väg med externa åkerier från lager till Axfoods butiker ska vara fossilfria till 2030. Som stöd i arbetet finns en transportmodell framtagen för att underlätta upphandling. Klimatpåverkande utsläpp från inhyrda transporter ökar. Ett beslut har fattats om att fasa ut fossila bränslen genom att såväl egna som inhyrda transporter ska köras med förnyelsebara drivmedel eller el till 2025. 23 Dagab ska klimatrapportera även för transporter in till lager senast 2024. Ett arbete pågår för att säkerställa inrapportering av extern klimatdata. 24 Axfood och dess kedjor ska ha ambitionen att begränsa sortimentet inom frukt och grönt som flygtransporteras, samt verka för en branschöverenskommelse. Varor som periodvis transporteras med flyg presenteras på koncernens webbplatser. Snabbgross säljer inte längre frukt, grönsaker och kött som flygtransporterats. 25 Axfood ska minska andelen brännbar restprodukt mätt i förhållande till antal kilo sålda varor. Brännbart avfall som andel av koncernens nettoomsättning minskade under 2023 till 15,3 procent (17 ,1). 26 Alla relevanta leverantörer inom egna märkesvaror samt frukt och grönt som levererar varor med stort vattenavtryck ska ha någon erkänd vattenstandard eller motsvarande senast 2025. Arbetet med att utvidga vattenrutinen för färsk frukt och grönt fortgår. T est har genomförts för att inkludera ytterli- gare varor. Parallellt sker uppföljning av att relevanta leve- rantörer inom frukt och grönt inför en vattenstandard. 27 Axfood ska ha införlivat utökade hållbarhetsurval för miljö- och klimatpåverkan av varor i upphandlingsprocessen senast 2024. Ett pilotprojekt pågår för att identifiera hur kravställan på arbete med klimat och biologisk mångfald kan utvecklas i inköpsprocessen. Planen är att införa kraven under 2024. 28 Dagab ska undvika kemiska ämnen på SIN-listan i varor samt förpackningar till 2025. Axfood arbetar för att SIN-listan ska bli branschstandard för kemikaliekrav. Ett arbete pågår för att bearbeta branschen och skapa medvetenhet om kravställningen hos leverantörer. Dessutom kartläggs förekomsten av PFAS och bisfenoler. 29 Plastanvändningen för egna märkesvaror och interna plast- flöden ska minska med 25 procent senast 2025 (basår 2019). Axfood ska även bidra till plastbantning och hållbar plast- användning genom samarbete med märkesleverantörer. Ett arbete pågår för att ta bort förpackningsdelar som inte har en väsentlig funktion. Initiativ genomförs i branschen för att driva förändring. Ett omfattande arbete pågår för att byta till förpackningar med mindre eller ingen plast. 30 Förpackningar till egna märkesvaror ska vara tillverkade av cirkulära material såsom förnyelsebar eller återvunnen råvara senast 2030. För skogsråvara ska användningen av FSC-märkt material ökas. Att använda återvunnen råvara är möjligt för de flesta material. Den största utmaningen finns bland plasten, men utvecklingen där går framåt. Den uppdaterade förpack- ningslagstiftningen kommer bidra till utvecklingen. 31 Förpackningar till egna märkesvaror ska gå att material- återvinna senast 2025. Förutsättningarna för vad som går att materialåtervinna blir bättre med hjälp av lagstiftning och teknikutveckling. 32 Andelen inrikesflygresor ska halveras senast 2025 (basår 2019). Andelen inrikes flygresor vid tjänsteresor minskade till 55 procent under 2023, vilket kan jämföras med 76 procent under basåret. 33 Det krav som Axfood har idag på IP Sigill, Global Gap eller annat likvärdigt system inom frukt och grönt ska även vara uppfyllt på monoprodukter för egna märkesvaror senast 2025 . En enkät för rapportering och uppföljning av målet tas fram under 2024. HÅLLBARHETSPROGRAM Uppnått Pågående Ej uppnått AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 113 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 114 ===== Människan Nr. Hållbarhetsmål Koppling Sveriges miljömål Koppling FN:s utvecklingsmål Resultat och kommentarer Status 34 Axfood ska i möjligaste mån uppnå levnadslöner i leverantörs- leden för varor från prioriterade länder där gapet mellan minimilön och levnadslön är stort senast 2030. Jordbruks- ledet samt Axfoods egna märkesvaror prioriteras. Axfood har under 2023 påbörjat kravställan om levnads- lönearbete för monoprodukter från utvalda länder. 35 Fattigdom inom Axfoods leverantörsled för egna märkesvaror ska i möjligaste mån utrotas senast 2030 genom att de som arbetar inom tillverkning och odling tjänar över FN:s fattigdoms- gräns. Försäljning av Fairtrade-märkta varor ska öka med fokus på de prioriterade råvarorna kaffe, te, kakao och bananer. Ett arbete pågår för att sätta mål och nyckeltal för prioriterade länder. 36 Sjukfrånvaron ska inte överskrida 5,3 procent. Sjukfrånvaron under 2023 uppgick till 6,4 procent (7 ,0). Frånvaron sjönk under året i takt med att effekterna från pandemin minskade. 37 Axfood ska ha en jämn könsfördelning bland ledande befattningshavare, vilket innebär att män och kvinnor är representerade inom spannet 40 –60 procent. Andelen kvinnor i ledande positioner uppgick under året till 51,2 procent (50,7). Axfoods koncernledning består av sex kvinnor och fem män. 38 Minst 20 procent av Axfoods ledande befattningshavare ska ha internationell bakgrund. Under 2023 uppgick andelen ledande befattnings- havare med internationell bakgrund inom Axfood till 17 ,8 procent (17 ,2). 39 Minst 75 procent av Axfoods ledare ska rekryteras internt. Under 2023 uppgick andelen som rekryterats internt till 74 procent. 40 Alla medarbetare ska genomgå en obligatorisk hållbarhetsutbildning. Drygt 41 procent av medarbetarna har hittills genomfört utbildningen. HÅLLBARHETSPROGRAM Uppnått Pågående Ej uppnått AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 114 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 115 ===== En hållbar, ansvarsfull och effektiv styrning AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 116 ===== Effektiv styrning som skapar rätt förutsättningar En effektiv bolagsstyrning och ett tydligt ramverk skapar förutsättningar för Axfood att utvecklas. Axfoodkoncernen håller en hög utvecklingstakt och arbetar utifrån en konsekvent idé om att kombinera samhällsansvar och långsiktighet med tillväxt. Under 2023 stärktes positionen inom koncernens samtliga marknadssegment, samtidigt som Axfood tog betydande steg med de omfattande framtidssatsningarna inom digitalisering, automation och hållbarhet. Med förmågan att konsekvent navigera i en föränderlig och osäker omvärld summerar Axfood återigen ett händelserikt och framgångsrikt år. Det har i många avseenden varit en utmanande marknad under det år som gått, präglad av hög matprisinflation och relaterade skiftande kundbeteenden. Willys utveckling var även detta år exceptionell, samtidigt som också Hemköp lyckades växa mer än marknaden. Framstegen även i utvecklingen av koncernens andra verksamheter bekräftar att Axfoods modell står sig väl över tid och i olika marknadsklimat. 2023 var ytterligare ett år av hög strukturell förändringstakt. Det är glädjande att se den nya logistikstrukturen växa fram, i synnerhet upprampningen av det nya högautomatiserade logistikcentret i Bålsta. Tillsammans med andra satsningar inom exempelvis digitalisering och hållbarhet skapar det en ny och starkare plattform som bygger framtida konkurrenskraft. Axfoods gynnsamma position på marknaden och de senaste årens investeringar i såväl effektiv drift som attraktivt kunderbjudande lägger grunden för många år av fortsatt tillväxt och lönsamhet. Hållbarhet en integrerad del av affärsmodellen Genom sina olika koncept och verksamheter berör Axfood miljontals människor varje vecka. Det skapar stora möjligheter och innebär också ett stort ansvar. Axfoods syfte är att skapa mer livskvalitet för alla genom att vara ledande inom prisvärd, bra och hållbar mat. Hållbarhet är en central och integrerad del av affärsmodellen och styrningen, och engagemanget är stort för att ta täten för ett hållbart matsystem. Ekonomiskt pressade hushåll har skapat utmaningar för produktkategorier med prispremium, däribland ekologiska varor. Även i detta klimat vill Axfood fortsätta att höja ambitionsnivån inom områden såsom exempelvis förnybar energi, förnyelsebara drivmedel samt produktutveckling med fokus på hållbar produktion och konsumtion av mat med minskad klimatpåverkan. Dessutom fördjupas och stärks hållbarhetsarbetet i de delar av värdekedjan som ligger utanför den egna verksam- heten, inom områden såsom klimat, biologisk mångfald och mänskliga rättigheter. Bolagsstyrning som skapar ordning och rätt förutsättningar En effektiv bolagsstyrning är avgörande för att lyckas med såväl resultatutveckling som samhälleligt ansvarstagande. Det är styrelsens uppgift att säkerställa rätt organisation, vilket i sin tur möjliggör ett effektivt beslutsfattande, en tydlig roll- och ansvarsfördelning mellan lednings- och kontrollorganen, god ordning och reda i uppföljningen inom de interna systemen samt intern kontroll avseende finansiell rapportering. Styrelsens ansvar är också att säkerställa att bolagets informationsgivning präglas av öppenhet och transparens gentemot kapitalmarknaden. Vårt styrelsearbete bedrivs i nära dialog med koncernledningen, och präglas av ett stort engagemang och olika perspektiv. Under året som gått har styrelsen stöttat ledningen i strategiska beslut och prioriteringar kopplat till förändringar i makromiljö och koncernens stora investeringar, som görs för att skapa fortsatt lönsam tillväxt. Styrelsen har även haft fokus på hållbarhetsfrågor, och samtliga ledamöter har under året genomgått Axfoods obligatoriska hållbarhetsutbildning. Den årliga utvärderingen av styrelsens arbete visade, likt tidigare år, ett mycket positivt resultat. Välpositionerat för att skapa långsiktigt värde Jag är stolt över Axfoods prestationer och att bolaget står väl rustat att fortsätta skapa värde för sina intressenter under kommande år. Baserat på den starka finansiella ställningen samt ett stabilt kassaflöde föreslår styrelsen årsstämman en utdelning om 8,50 kr (8,15) per aktie. Vd och koncernchef Klas Balkow har meddelat att han lämnar sin roll senast vid utgången av 2024, men därefter finns tillgänglig för Axfood i en rådgivande roll. Rekry teringsprocessen för att hitta Klas ersättare är igång. Jag vill ta tillfället i akt och tacka mina styrelsekollegor för ett gott samarbete och konstruktiva bidrag under året som gått. Jag vill också tacka Axfoods koncernledning och medarbetare för deras engagemang och hängivna arbetsinsatser. Till sist vill jag också tacka er, våra aktieägare, för ert förtroende och stöd. Stockholm i februari 2024 Mia Brunell Livfors Styrelseordförande ORDFÖRANDEN HAR ORDET Jag är stolt över Axfoods prestationer och att bolaget står väl rustat att fortsätta skapa värde för sina intressenter. ” 116 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 117 ===== ORGAN OCH REGELVERK Bolagsstyrning Inledning Axfood AB (publ) (”Axfood”) är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Axfoods aktie är sedan 1997 noterad på Nasdaq Stockholm. Bolagsstyrningsrapporten har granskats av bolagets revisor Deloitte och resultatet av granskningen framgår av yttrandet på sidan 123 i denna års- och hållbarhetsredovisning. Bolagsstyrningen i Axfood regleras genom principer i externa och interna regelverk. De externa regelverken omfattar relevanta lagar och författningar (exempelvis aktiebolags- lagen, årsredovisningslagen och marknadsmissbruksförordningen) samt Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter (Nordic Main Market Rulebook for Issuers of Shares). Axfood följer även Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”). Under 2023 har inga avvikelser förekommit från Nasdaq Stockholms regelverk, Koden eller god sed på aktiemarknaden. De interna regelver - ken omfattar bolagets bolagsordning och de styrinstrument som bolaget fastställt, vilka främst är styrelsens arbetsordning, vd-instruktion, uppförandekod, policys, riktlinjer och interna instruktioner. Uppföljning av de interna regelverken sker årligen och revidering sker vid behov. Hållbarhet är en integrerad del av Axfoods verksamhet och styrning och den strategiska inriktningen fastställs av styrelsen. Läs mer om hållbarhetsarbetet på sidorna 75–114. Aktieägare och aktier Axfoods aktie handlas sedan 2006 på Nasdaq Stockholms Large Cap-lista. Samtliga aktier har lika rösträtt och lika rätt till andel av bolagets vinst. Förutsatt anmälan om deltagande har varje ägare rätt att vid bolagsstämma rösta för samtliga ägda, direktregistrerade och företrädda aktier. Det finns ingen bestämmelse i Axfoods bolagsordning som begränsar rätten att överlåta aktier. Per den 31 december 2023 uppgick antalet aktieägare till 124 252. Den största enskilda ägaren har sedan börsintroduktionen varit Axel Johnson-koncernen, som per den 31 december 2023 kontrollerade 50,1 procent av aktierna och rösterna i bolaget. Genom ett återköpsprogram förvärvade Axfood under året 155 000 aktier för att säker - ställa leverans av aktier kopplade till det långsiktiga aktiebaserade incitamentsprogrammet, och äger därmed totalt 1 065 652 egna aktier. Antalet utestående aktier uppgår därmed till 215 777 588. Axfoods anställda innehar inga aktier för vilka rösträtten inte kan utövas direkt av de anställda (exempelvis genom pensionsstiftelser eller liknande). För ytterligare information om ägarstrukturen i Axfood och aktien, se sidorna 131–132. Bolagsstämma Bolagsstämman är Axfoods högsta beslutande organ, där aktieägarna utövar sin rätt att besluta i bolagets angelägenheter. Årsstämman beslutar bland annat om val av styrelseledamöter och ordförande, faststäl - lande av moderbolagets och koncernens resultat- och balansräkningar, ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter samt vd och koncernchef, dispositioner beträffande bolagets resultat, och i förekommande fall val av revisor, instruktion till valberedningen samt ersättningsrikt - linjer. Inga begränsningar avseende aktieägarnas rättigheter föreligger i bolagsordningen eller, såvitt är känt för bolaget, i aktieägaravtal. Axfoods styrmodell Beslutsfattande och kontroll över bolaget utövas av aktieägarna, styrelsen, vd och koncernchef samt revisorerna i enlighet med aktiebolagslagen. Förslag Val Mål och strategier Rapport och kontroll Val Information Valberedning Revisorer Ansvar för granskning av års- och konce rn redov isning samt styrelsens och vd:s förvaltning. Rapporterar till styrelsen och aktie ägarna . Externa styrinstrument Aktiebolagslag, årsredovisningslag, andra relevanta lagar. Regelverk för emitte nter samt Koden. Interna styrinstrument Affärsidé och mål, bolagsordning, styrelsens arbetsordning, vd-instruktion, strat egier, policys, uppförandekod och kärnvärden. Willys Hemköp Snabbgross Vd och koncernledning Dagab Staber Styrelse Revisionsutskottet Ersättningsutskottet Information Information Information Bolagsstämma Aktieägarna 117 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 118 ===== ORGAN OCH REGELVERK Årsstämman 2023 Årsstämma ägde rum i Stockholm onsdagen den 22 mars 2023. 135 821 268 aktier var representerade vid röstningsförfarandet, vilket motsvarar 62,94 procent av antalet röster i bolaget som kunde företrädas vid stämman (d.v.s. exklusive Axfoods egna innehav). På årsstämman fattades bland annat beslut om: – Ordinarie aktieutdelning om 8,15 kronor per aktie för räkenskapsåret 2022, för utbetalning vid två tillfällen. – Att styrelsen ska bestå av sju stämmovalda ledamöter utan suppleanter. – Att arvode till styrelsen ska utgå med: • 800 000 kronor till ordförande. • 510 000 kronor vardera till övriga stämmovalda ledamöter som inte är anställda i Axfood. • Ytterligare 200 000 kr till ordförande i revisionsutskottet och ytterligare 100 000 kr var - dera till övriga ledamöter i revisionsutskottet, samt ytterligare 75 000 kr till ordförande i ersättningsutskottet och ytterligare 50 000 kr till övriga ledamöter i ersättningsutskottet; utöver styrelsearvodet, ytterligare 20 000 kr per fysiskt sammanträde som äger rum i Stockholm till deltagande ledamot som inte bor i Sverige. – Val av styrelseordförande och styrelseledamöter: • Omval av Mia Brunell Livfors som styrelseledamot och ordförande. • Omval av styrelseledamöterna Fabian Bengtsson, Caroline Berg, Christian Luiga, Peter Ruzicka och Sara Öhrvall. • Nyval av Thomas Ekman till styrelseledamot. – Beslut om uppdaterade riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, att som längst gälla fram till årsstämman 2027. – Införande av långsiktigt aktiebaserat incitamentsprogram och i samband med detta ett bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier samt överlåtelse av egna aktier. – Att ändra bolagets bolagsordning genom tillägget av en ny paragraf som tillåter styrelsen att besluta att den som inte är aktieägare i bolaget, på de villkor som styrelsen bestämmer, ska ha rätt att närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna vid bolagsstämman. Det fullständiga protokollet finns tillgängligt på Axfoods webbplats. Valberedning Valberedningens uppgift är att lägga fram förslag till årsstämman om antalet styrelseleda - möter, styrelsens sammansättning och förslag till styrelsens arvodering. Valberedningen ska också lägga fram förslag om styrelsens respektive årsstämmans ordförande och, i förekom - mande fall, om revisorer och deras arvodering. Valberedningen ska enligt Koden ha minst tre ledamöter och en majoritet ska vara obero - ende i förhållande till bolaget och koncernledningen. Styrelseledamöter kan ingå men ska inte utgöra en majoritet av valberedningens ledamöter. Grunden för valberedningens arbete utgörs av den årliga utvärderingen av styrelsens arbete, Kodens mångfaldspolicy samt de bolagsspecifika behoven i Axfood. Valberedningen tillämpar punkt 4.1 i Koden som mångfaldspolicy. Axfoods styrelse ska vara ändamålsenligt sammansatt med en mångsidighet och bredd avseende kompetens, erfarenhet och bakgrund hos ledamöterna. För att uppfylla detta ska styrelsen inneha god kunskap om Axfoods verksamhet och en gedigen och bred erfarenhet inom dagligvaruhan - del, såväl fysisk som digital. Styrelsen ska i övrigt ha sådana kompetenser som behövs för att på ett ansvarsfullt och framgångsrikt sätt styra Axfoods strategiska arbete. Valberedningen önskar med sina förslag även uppnå en så jämn fördelning mellan kvinnor och män som möj - ligt. Valberedningens motiverade förslag presenteras i kallelsen till årsstämman. Förslaget om styrelsens sammansättning presenteras också tillsammans med en motivering på Axfoods webbplats i samband med att kallelsen publiceras. Samtliga aktieägare har rätt att framföra förslag till valberedningen via e-post till valberedning@axfood.se. Valberedningen inför årsstämman 2024 En valberedning utsågs under september 2023 baserat på bolagets ägarstruktur per den 31 augusti 2023. De ägare som ingår i valberedningen är Axel Johnson, Swedbank Robur Fonder, Handelsbanken Fonder samt Lannebo Fonder. Därutöver är Axfoods styrelseord - förande, Mia Brunell Livfors, adjungerad till valberedningen. Samtliga ledamöter bedöms vara oberoende i förhållande till bolaget och koncernledningen. Valberedningen har inför årsstämman 2024 haft tre sammanträden och därutöver löpande kontakt. Ingen ersättning har utgått för arbetet i valberedningen. Valberedningens sammansättning Namn Representerade Andel av röster per 2023-08-31, % Marie Ehrling Axel Johnson AB, ordförande 50,1 Caroline Sjösten Swedbank Robur Fonder 4,6 Sussi Kvart Handelsbanken Fonder 3,2 Hjalmar Ek Lannebo Fonder 1,6 Styrelse Axfoods styrelse ska enligt bolagsordningen bestå av lägst tre och högst tio ordinarie stäm - movalda ledamöter med högst två suppleanter. Val av styrelse sker årligen på årsstämman. Bolagsordningen innehåller inga andra bestämmelser om tillsättande eller entledigande av styrelseledamöter. Styrelsen ansvarar för att bolagets organisation är ändamålsenlig och att verksamheten bedrivs i enlighet med bolagsordningen, aktiebolagslagen och andra tillämpliga lagar och regler. Styrelsen ska utföra styrelsearbetet gemensamt under ordförandens ledning. En arbets - ordning fastställs årligen som tydliggör styrelsens arbete och reglerar ledamöternas inbördes arbetsfördelning och beslutsordningen inom styrelsen. Den reglerar även sammanträdespla - nen, kallelser, dagordning och protokoll för styrelsemötena samt styrelsens arbete med redo - visnings-, revisions- och ersättningsfrågor. Vidare regleras hur styrelsen ska få information och dokumentation som underlag för sitt arbete för att kunna fatta väl underbyggda beslut. Ett konstituerande möte hålls direkt efter årsstämman. Därefter ska styrelsen hålla minst fyra styrelsemöten per kalenderår. Vid varje ordinarie styrelsemöte följs den dagordning som fastställts i arbetsordningen, som innehåller rapport från vd och koncernchef, ekonomirappor - ter, investeringar samt strategiska frågor. Inför mötena erhåller ledamöterna skriftligt mate - rial om de frågor som ska behandlas. Styrelsen antar även årligen en instruktion till vd och koncernchef. Styrelsens sammansättning Axfoods styrelse har sedan årsstämman 2023 bestått av sju stämmovalda ledamöter utan suppleanter. Tre ledamöter och tre suppleanter är därutöver utsedda av de anställda. Var och en av styrelseledamöterna innehar för Axfood viktiga kompetenser och erfarenheter som väl täcker de områden som ansetts viktiga för bolaget. Av de stämmovalda ledamöterna är tre kvinnor. Styrelsen har en bred och djup erfarenhet inom relevanta områden. En närmare pre - sentation av styrelseledamöterna framgår på sidan 124. Axfoods vd och koncernchef är inte ledamot i styrelsen men deltar på styrelsemötena som föredragande. Så gör även ekonomi- och finansdirektör samt chefsjurist, som även är styrel - sens sekreterare. Styrelsens oberoende Enligt Koden ska en majoritet av de stämmovalda styrelseledamöterna vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning. Minst två av dessa ska även vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Samtliga stämmovalda ledamöter har bedömts som oberoende i förhållande till bolaget och koncernledningen. Tre av ledamöterna; Fabian Bengtsson, Christian Luiga och Peter Ruzicka, har även bedömts uppfylla kravet på oberoende i förhållande till större aktieägare under hela 2023. Tre styrelseledamöter har bedömts som inte oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare under hela 2023. Mia Brunell Livfors var vd och koncernchef för Axfoods största ägare Axel Johnson fram till och med den 7 september 2023 med Thomas Ekman som efterträdare. Därutöver hade Sara Öhrvall en rådgivarroll för Axel Johnson fram till september 2023 och Caroline Berg är styrelseordförande i Axel Johnson. Styrelsens arbete under 2023 Under 2023 har styrelsen hållit 14 möten, varav ett konstituerande direkt efter årsstämman och fyra per capsulam (för antagande av årsredovisning, godkännande av stämmohandlingar, beslut om förvärv av Humla AB och beslut om nyemission i Mathem). Återkommande ämnen på de ordinarie styrelsemötena är en lägesrapport från vd och koncernchef, uppföljning av resultatutvecklingen, marknadsläge, hållbarhetsfrågor samt investerings- och etablerings - ärenden. Ersättnings- och revisionsutskotten har lämnat rapporter från sina möten på näst - kommande styrelsemöte och delårsrapporterna har behandlats kvartalsvis. Under året har styrelsen fastställt arbetsordningar för arbetet i styrelsen, revisionsutskot - tet och ersättningsutskottet samt antagit koncernens uppförandekod för leverantörer, kredit- och finanspolicy, investeringspolicy, insiderpolicy, riktlinjer för icke-revisionstjänster från Axfoods revisorer, policy om regelefterlevnad samt kommunikationspolicy. Samtliga styrelse - ledamöter har under året genomgått koncernens obligatoriska hållbarhetsutbildning. I juni hölls ett möte där Axfoods strategi behandlades, liksom hållbarhetsagendan. Strategi - arbetet har därefter fortsatt i dotterbolag och koncernledning varefter styrelsen i december 2023 fastställde en affärsplan för 2024. Andra affärsmässigt viktiga frågor har varit omvärlds - läget (inklusive inflationen) och ägarfrågor i Mathem. Styrelsens sammanträden har som regel ägt rum på bolagets huvudkontor. Strategimötet ägde dock rum externt, och septembermötet hölls på Willys huvudkontor i Göteborg. Bolagets revisorer närvarade vid årets första styrelsemöte för att rapportera från gransk - ningen av årsbokslutet avseende räkenskapsåret 2022. Revisorerna deltog även vid årets sista möte för att informera om planeringen inför 2024 samt för att avrapportera sin löpande granskning. Styrelsen har behandlat revisorernas rapporter och gått igenom intern kontroll och efter - levnad samt genomfört den årliga styrelseutvärderingen. En översikt av styrelsearbetet under året framgår av illustrationen på nästa sida. 118 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 119 ===== ORGAN OCH REGELVERK Ersättningsutskott Styrelsen har utsett ett ersättningsutskott för djupare beredning av ersättningsfrågor. Ersätt - ningsutskottet fastställer bland annat lön, rörlig ersättning och övriga anställningsvillkor för samtliga personer i Axfoods koncernledning med undantag för vd och koncernchef, vars villkor beslutas av styrelsen i sin helhet efter rekommendation från ersättningsutskottet. Ersättnings - utskottet ska följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare som årsstämman beslutat. Ersättningsutskottet ska även bereda förslag till eventuella aktierelaterade incitamentsprogram, besluta om vilka som ska bjudas in att delta i dessa samt rekommendera beslut till styrelsen om tilldelning av aktier i sådana incita - mentsprogram. Utskottet har även till uppgift att följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för ledande befattningshavare. I början av varje år fastställer ersättningsutskottet de mål som ska gälla för rörliga ersätt - ningar till koncernledningen exkluderat vd och koncernchef. Ersättningsutskottet bestod från början av året av Mia Brunell Livfors (ordförande), Caroline Berg och Peter Ruzicka. Från årsstämman ersattes Peter Ruzicka av Fabian Bengtsson. Axfoods vd och koncernchef är adjungerad till ersättningsutskottet och HR-direktören är sekreterare. Ersättningsutskottet har tagit fram förslag till styrelsen om att införa ytterligare ett långsiktigt aktierelaterat incitamentsprogram till nyckelpersoner inom Axfood. Ersättningsutskottet har haft fem sammanträden under 2023. Ersättning för arbetet i ersätt - ningsutskottet har utgått i enlighet med årsstämmans beslut. Revisionsutskott Styrelsen har utsett ett revisionsutskott som bland annat har till uppgift att övervaka effekti - viteten i den interna kontrollen och riskhanteringen avseende den finansiella rapporteringen. I revisionsutskottets uppdrag ingår även övervakning av den finansiella rapporteringen samt att tillsammans med koncernledningen följa och bedöma hanteringen av komplexa redovis- nings- och värderingsfrågor. Revisionsutskottet följer och utvärderar även den externa revi - sionen och revisorns opartiskhet, oberoende och prestation. Bolagets revisorer deltar på revisionsutskottets sammanträden, varvid utskottet informe - rar sig om revisionens inriktning och omfattning och synen på koncernens risker och arbete med intern kontroll. I revisionsutskottets uppdrag ingår även att rekommendera riktlinjer för vilka andra tjänster än revision koncernen får upphandla av bolagets revisor. Revisionsutskottet bestod från början av året av Christian Luiga (ordförande), Sara Öhrvall och Christer Åberg. Från årsstämman ersattes Christer Åberg av Peter Ruzicka. Axfoods vd och koncernchef samt ekonomi- och finansdirektör är adjungerade till revisionsutskottet och koncernredovisningschefen är sekreterare. Utskottet har under året bland annat behandlat förslag till reviderad finans- och kreditpolicy samt investeringspolicy. Revisionsutskottet har vidare gått igenom koncernens finansiella rapporter, arbete med risker, internkontroll och kommande hållbarhetsregelverk. Revisionsutskottet har haft sex sammanträden under 2023. Ersättning för arbetet i revisionsutskottet har utgått i enlighet med årsstämmans beslut. Utvärdering av styrelsens arbete Styrelsens ordförande ansvarar för att genomföra en styrelseutvärdering där ledamöternas åsikter inhämtas om hur styrelsearbetet bedrivs och hur det kan stärkas. Utvärderingen är även ett viktigt underlag för valberedningens arbete inför årsstämman. Under året har en enkätundersökning besvarats av samtliga styrelseledamöter samt vd och koncernchef. Resultatet är rakt igenom högt och visar på ett välfungerande styrelse-arbete och en bra relation med högt förtroende mellan styrelse och ledning. Bolaget har en tydlig strategi och väl avvägda finansiella mål med tydlig koppling till den affärsplan mot vilken verk - samheten följs upp. Styrelsens engagemang är starkt och samtliga ledamöter har en hög mötesnärvaro. Resultatet från utvärderingen föredrogs för valberedningen under november och för styrelsen i december. Styrelsens arbete 2023 Januari • Lägesrapport från vd och koncernchef • Resultat 2022 • Rapport från revisorerna • Ärenden inför årsstämman • Bokslutskommuniké • Investeringsärenden • Rapport från styrelseutskott • Utvärdering 2022 styrelse samt vd och koncernchef • Ersättning 2023 vd och koncernchef Februari • Beslut inför årsstämma (per capsulam) • Beslut om års- och hållbarhetsredovisning (per capsulam) Mars • Årsstämma • Konstituerande möte April • Nyemission Mathem (per capsulam) • Lägesrapport från vd och koncernchef • Prognosuppdatering • Delårsrapport första kvartalet • Arbetsordningar för styrelsen och dess utskott samt instruktion vd och koncernchef • Koncernövergripande policys och riktlinjer • Styrelsesammansättning i dotterbolag • Investeringsärenden • Långsiktigt aktiebaserat incitamentsprogram • Successionsplanering • Rapport från styrelseutskott Maj • Förvärv Humla AB (per capsulam) Juni • Lägesrapport från vd och konce rnchef • Strategidiskussioner • Investeringsärenden Juli • Lägesrapport från vd och koncernchef • Halvårsrapport • Rapport från styrelseutskott Oktober • Lägesrapport från vd och koncernchef • Delårsrapport tredje kvartalet • Investeringsärenden • Hållbarhet • Rapport från styrelseutskott November • Beslut samgående mellan Mathem och Oda December • Lägesrapport från vd och koncernchef • Rapport från revisorerna • Strategiska prioriteringar och budget 2024 • Årliga rapporter (internkontroll, visselblåsartjänst, regel efterlevnad, tvister, uppför andekod för leverantörer, risk och försäkring) • Beslut om uppdaterad uppförandekod för leveran törer • Resultat medarbetarundersökning • Investeringsärenden • Rapport från styrelseutskott • Utvärdering 2023 styrelse samt vd och koncernchef • Ersättning 2024 vd och koncernchef September • Lägesrapport från vd och konce rnchef • Strategidiskussioner • Investeringsärenden Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 119 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 120 ===== ORGAN OCH REGELVERK Revisorer Revisor utses av årsstämman efter förslag från valberedningen och väljs för en period om två år. Revisionsbolaget Deloitte AB omvaldes av årsstämman 2022 för perioden fram till års - stämman 2024. Didrik Roos, auktoriserad revisor och vd för Deloitte i Sverige, är huvudansva - rig revisor sedan årsstämman 2023. Utöver uppdraget i Axfood är Didrik Roos huvudansvarig revisor för Boozt, H&M Hennes & Mauritz och Tele2. Tjänster från revisorn vid sidan av revisionsuppdraget ska endast tillhandahållas i en om fattning som är förenlig med reglerna i revisorslagen och FARs yrkesetiska regler avseende revisors opartiskhet och självständighet. Koncernledning Koncernledningen består av Axfoods vd och koncernchef, vd:arna för affärsdrivande dotter - bolag och stabschefer. Koncernledningen har månatliga möten för behandling av ärenden och diskussioner samt minst ett årligt strategimöte. Även den etablerings- och finansieringskommitté som är knuten till koncernledningen träffas en gång i månaden för att behandla ärenden som gäller butiks - investeringar, butiksavyttringar, nya hyresavtal samt förlängningar av befintliga hyresavtal. Koncernledningen ingår även i det hållbarhetsforum som kvartalsvis behandlar frågor relate - rade till koncernens hållbarhetsarbete. En årlig affärsplan beslutas av Axfoods styrelse i slutet av året sedan den arbetats fram i dotter bolagen och i koncernledningen. Arbetet engagerar därigenom medarbetare på flera nivåer inom koncernen. Affärsplanen behandlas löpande i koncernledningen och är därmed ett levande planerings- och uppföljningsdokument. Dotterbolagen styrs av sina styrelser. Axfoods vd och koncernchef är ordförande i de större dotterbolagen. Övriga styrelseledamöter i dotterbolagen består av personer i koncernled - ningen jämte ett antal övriga ledare i koncernen med expertis för respektive bolag. Dotterbo - lagen har regelbundna styrelsemöten, och de större har minst fyra ordinarie möten årligen. En närmare presentation av koncernledningen finns på sidan 125. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare i Axfood fastställdes av årsstämman 2023 baserat på styrelsens förslag, och ska som längst gälla fram till årsstämman 2027. Riktlinjerna omfattar vd och koncernchef i Axfood samt medlemmar i koncernledningen, som rapporterar direkt till vd och koncernchef. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman såsom exempelvis arvode till styrelseledamöter eller aktiebase - rade incitamentsprogram. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och föränd - ringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2023. Riktlinjerna styr de beslut om ersättningar som fattas av styrelsens ersättnings utsko tt såvitt avser ledande befattningshavare som rapporterar direkt till koncernchefen och av styrelsen i sin helhet såvitt avser koncernchefen. Axfood ska erbjuda marknadsmässig ersättning som ska baseras på faktorer som arbetsupp - gifternas betydelse, medarbetarens kompetens, erfarenhet, prestation och i fråga om rörli g ersättning, uppfyllandet av i förväg fastställda mål. Ersättningen kan bestå av fast lön, kort - siktig rörlig ersättning, pensionsförmåner, försäkringar och övriga förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktie - kursrelaterade ersättningar. För fullständiga beslutade riktlinjer se not 6. Samtliga årsstämmor sedan 2017 har fattat beslut om långsiktiga incitamentsprogram omfattande långsiktig rörlig ersättning för ledande befattningshavare. Kortfristiga rörliga ersättningar kostnadsförs under räkenskapsåret och betalas ut efter att årsstämman har fastställt resultat- och balansräkning. De riktlinjer som beslutades av årsstämman 2023 har följts och samtliga tidigare beslutade ersättningar som ännu inte ut betalats håller sig inom ovan angivna ramar. Styrelsens sammansättning Närvaro möten Namn Invald år Oberoende – bolaget och koncernledningen Oberoende – större aktieägare Ersättningsutskott Revisionsutskott Styrelse Ersättningsutskott Revisionsutskott Mia Brunell Livfors (ordförande) 2016 Ja Nej Ja – 13/14 5/5 – Fabian Bengtsson1) 2016 Ja Ja Ja – 14/14 4/4 – Caroline Berg 2014 Ja Nej Ja – 13/14 5/5 – Thomas Ekman2) 2023 Ja Nej – – 11/11 – – Christian Luiga 2020 Ja Ja – Ja 14/14 – 6/6 Peter Ruzicka1) 3) 2021 Ja Ja Ja Ja 13/14 1/1 5/5 Christer Åberg2) 3) 2017 Ja Ja – Ja 3/3 – 1/1 Sara Öhrvall4) 2022 Ja Nej/Ja – Ja 13/14 – 6/6 Anders Helsing (arbetstagarrepresentant) – – – – – 13/14 – – Michael Sjörén (arbetstagarrepresentant) – – – – – 13/14 – – Lars Östberg (arbetstagarrepresentant) – – – – – 12/14 – – Frida Antbrink (suppleant)5) – – – – – 1/1 – – Ann-Katrin Alnervik (suppleant)5) – – – – – 1/1 – – Patrik Thorin (suppleant)5) – – – – – 1/1 – – 1) Peter Ruzicka trädde ur ersättningsutskottet i samband med årsstämman 2023, samtidigt som Fabian Bengtsson valdes in. De har därmed ej kallats till samtliga ersättningsutskottsmöten under året. 2) Christer Åberg avgick i samband med årsstämman 2023, samtidigt som Thomas Ekman tillträdde som ledamot. De har därmed ej kallats till samtliga styrelsemöten under året. 3) Christer Åberg avgick i samband med årsstämman 2023, varefter Peter Ruzicka valdes in i revisionsutskottet. De har därmed ej kallats till samtliga revisionsutskottsmöten under året. 4) Sara Öhrvall avslutade sitt uppdrag för Axel Johnson i september 2023 och är sedan dess en oberoende ledamot. 5) Suppleanter har endast deltagit på de styrelsemöten där ordinarie arbetstagarrepresentant inte har kunnat delta. För information om styrelsens arvoden, se not 6. 120 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 121 ===== Styrelsens rapport om intern kontroll I enlighet med aktiebolagslagen och Koden ansvarar styrelsen för att säkerställa att bolaget har väl utformad intern kontroll och goda processer på plats för att fastställa att bolagets finansiella rapportering kontrolleras på ett betryggande sätt. Den interna kontrollen inom Axfood är baserad på COSO-ramverket för intern kontroll vilket har anpassats till verksam - heten. Ramverket utgörs av komponenterna kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt uppföljning. Axfoods ekonomi- och finansdirektör är ytterst ansvarig för att arbetet med och uppfölj - ning av den interna kontrollen sker i enlighet med den form som styrelsen beslutar. Funktionen för intern kontroll ansvarar för det löpande arbetet samt avrapportering av resultat och slut - satser till revisionsutskott och styrelse. Kontrollmiljö Kontrollmiljön utgör basen för intern kontroll. Beslutsvägar, befogenheter och ansvar är tydligt definierade och kommunicerade i organisationen. Dessutom finns styrande dokument i form av interna policys, riktlinjer, manualer och handböcker tillgängliga för samtliga medarbetare. Axfoods styrelse har etablerat tydliga arbetsprocesser och arbetsordningar för sitt arbete och styrelsens utskott. För rapporteringen har styrelsen inrättat ett revisionsutskott. För att skapa en grund för god intern kontroll samt upprätthålla en hög standard i koncer - nen har styrelsen antagit ett antal grundläggande styrande dokument, däribland arbetsord - ning för styrelse och vd, finans- och kreditpolicy, samt compliancepolicy. Styrelsen har vidare säkerställt att organisationsstrukturen ger tydliga roller, ansvar och processer som gynnar en effektiv hantering av verksamhetens risker men även intern kontroll, och därigenom möjlig - görs måluppfyllelse. Funktionen för intern kontroll arbetar kontinuerligt med att utveckla, anpassa och förbättra Axfoods kontrollmiljö. Detta med grund i att upprätthålla en kontrollmiljö som är funktionell och effektiv samtidigt som den säkerställer god kvalitet och tillförlitlighet i rapporteringen. Riskbedömning Axfood utvärderar kontinuerligt risker för fel i den finansiella rapporteringen för att säker - ställa att dessa hanteras. Minst två gånger per år och löpande vid behov genomförs risk - analyser och utifrån dessa utvärderar och beslutar revisionsutskottet om vilka risker som är väsentliga att beakta för att säkerställa en god intern kontroll avseende rapporteringen. För en mer detaljerad beskrivning av risker och riskhantering, se sidorna 28–32. Kontrollaktiviteter Axfoods kontrollaktiviteter baseras på de mest väsentliga riskerna med påverkan på rappor - teringen. Kontrollaktiviteter är definierade i koncernens risk- och kontrollmatriser. Matriserna är uppdelade per bolag och av styrgruppen definierade affärskritiska processer relaterade till den finansiella rapporteringen. Utöver det finns ytterligare en risk- och kontrollmatris, vilken säkerställer att risker i koncernövergripande processer hanteras effektivt. Kontrollaktiviteterna är uppbyggda efter en struktur som syftar till att upptäcka och i tid förebygga risker för fel i rapportering. Samtidigt säkerställs effektivitet och god kontroll i koncernens samtliga processer relaterade till den finansiella rapporteringen. Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat kontoavstämningar, analys av resultatposter, kontrollinven - teringar och behörighetsgenomgångar. Information och kommunikation Axfoods samtliga styrdokument kommuniceras via koncernens intranät och uppdateras årligen utifrån förändringar i både interna och externa krav. Riktlinjer för intern styrning och kontroll belyses i enlighet med koncernens struktur och rutin för styrdokument. Funktionen för intern kontroll rapporterar resultatet av årets arbete med intern kontroll till revisionsutskottet, där primärt fokus ligger på iakttagelser, rekommendationer och åtgärder. Styrelse Revisionsutskott Ekonomi- och finansdirektör Styrgrupp för intern kontroll Intern kontroll avseende finansiell rapportering 121 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 122 ===== Uppföljning Styrelsen, genom revisionsutskottet, ansvarar för arbetet med att kvalitetssäkra koncernens uppföljning av intern kontroll. Internkontrollarbetet, tillsammans med revisorernas gransk - ningsinsatser, utgör ett stöd till styrelse och koncernledning för att bedöma och identifiera väsentliga riskområden i rapporteringen för att därefter kunna se över insatser och uppfölj - ningar inom utvalda områden. Vidare har koncernen en central riskhanteringsfunktion. Funktionen för intern kontroll ansvarar för att genom självutvärderingar följa upp på resul - tatet tillsammans med effektiviteten i den interna kontrollen. Eventuella avvikelser rapporte - ras till kontroll- och processägare för att möjliggöra att noterade avvikelser åtgärdas. Resul - tatet av självutvärderingarna tillsammans med utfallet av den externa revisionen rapporteras till revisionsutskott och styrelse. Fokusområden under året Under året har Axfood arbetat med att ytterligare förbättra och stärka det gemensamma kontrollramverket, med särskilt fokus på hållbarhetsrapportering. Utöver det har utbildning för intern kontroll genomförts för att skapa ökad förståelse och grunder för god utveckling inom området. Stockholm i februari 2024 Styrelsen i Axfood AB Internkontroll COSO Interna policys Styrelsen Ledning Styrgrupp KontrollmiljöUppföljning Information & kom m unikation Kontrollaktivitet Riskbedömning Utvärdering av särskild granskningsfunktion Axfood har inte en särskild granskningsfunktion, det vill säga internrevisionsfunktion. Revisionsutskott och styrelse har prövat frågan kring en särskild granskningsfunktion och bedömt att existe - rande struktur för riskhantering och uppföljning av intern kontroll ger en tillfredställande tillförlitlighet. Styrelsen utvärderar årligen behovet av en särskild granskningsfunktion och beslutet finns protokollfört. STYRELSENS RAPPORT OM INTERN KONTROLL 122 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 123 ===== Revisors yttrande om bolagsstyrningsrapporten Till bolagsstämman i Axfood AB (publ) organisationsnummer 556542-0824 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten för räkenskapsåret 2023-01-01–2023-12-31 på sidorna 115–125 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 16 Revisorns granskning av bolags - styrningsrapporten . Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfatt - ning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Uttalande En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Vårt yttrande har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Deloitte AB Didrik Roos Auktoriserad revisor 123 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 124 ===== Innehav av egna och närståendes aktier per 31 december 2023. Styrelse 1. Mia Brunell Livfors Ordförande Född: 1965 Övriga uppdrag: Ledamot i Axel Johnson, Dustin Group, Eutelsat Communications SA, Efva Attling Stockholm och Snäckedjupet. Utbildning: Ekonomistudier vid Stockholms universitet. Erfarenhet: Tidigare vd och koncernchef Axel Johnson, vd Kinnevik och mångårig erfarenhet från styrelsearbete i börsnoterade svenska och internationella bolag. Ledamot sedan: 2016 Medlem i utskott: Ersättningsutskottet (ordförande) Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Ej oberoende i förhållande till större aktie ägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 0 2. Fabian Bengtsson Ledamot Född: 1972 Övriga uppdrag: Ordförande i SIBA Invest och Företagarnas Riksstyrelse. Ledamot i Komplett Group AS. Utbildning: Ekonomie kandidatexamen, Lunds universitet. Nuvarande befattning: Vd för SIBA Fastigheter. Erfarenhet: Lång erfarenhet av detaljhandel och digital handel, bland annat som vd SIBA-koncernen, ord förande för Ne tonnet och ledamot/ordförande i CE-Konsumentelektronikbranschen. Ledamot sedan: 2016 Medlem i utskott: Ersättningsutskottet Oberoende i förhållande till bolaget och bolags ledningen samt till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 20 085 3. Caroline Berg Ledamot Född: 1968 Övriga uppdrag: Ordförande i Axel Johnson. Ledamot i Novax och AxFast. Även ordförande i Erik och Göran Ennerfelts fond för svensk ungdoms internationella studier, stiftelsen The Global Village samt Axel och Margaret Ax:son Johnsons Stiftelse. Utbildning: BA från Middlebury College, USA. Erfarenhet: Verksam i familjeföretaget Axel Johnson Gruppen sedan 2005 och medlem i koncernledningen. Mångårig erfarenhet från styrelsearbete i noterade och onoterade bolag. Ledamot sedan: 2014 Medlem i utskott: Ersättningsutskottet Oberoende i förhållande till bolaget och bolags ledningen. Ej oberoende i förhållande till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 13 226 4. Thomas Ekman Ledamot Född: 1969 Övriga uppdrag: Ordförande i Dustin Group, Axel Johnson International, AxSol och Martin & Servera. Ledamot i Novax. Utbildning: Magisterexamen i ekonomi, Stockholms universitet. Nuvarande befattning: Vd för Axel Johnson. Erfarenhet: Vd och koncernchef Dustin, vd Cabonline Group och vd T ele2 Sverige. Ledamot i Com Hem och Sportamore. Ledamot sedan: 2023 Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Ej oberoende i förhållande till större aktie ägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 0 5. Christian Luiga Ledamot Född: 1968 Övriga uppdrag: Ordförande i Combitech AB och Saab Dynamics. Ledamot i UMS Skeldar AG, den ideella föreningen Beredskapslyftet och Saab Emerging T echnologies. Utbildning: Ekonomistudier vid Stockholms Universitet. Nuvarande befattning: Finansdirektör och vice vd på Saab AB. Erfarenhet: Executive Vice President, CFO och chef för Corporate Control på T elia Company, CFO på T eleca och Framfab. Ledamot sedan: 2020 Medlem i utskott: Revisionsutskottet (ordförande) Oberoende i förhållande till bolaget och bolags ledningen samt till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 4 000 6. Peter Ruzicka Ledamot Född: 1964 Övriga uppdrag: Ordförande i Pandora AS, Royal Unibrew AS och Aspelin Ramm Gruppen AS. Ledamot i AKA AS. Utbildning: Bachelor i Business Administration och MBA, Handelshøyskolen BI. Erfarenhet: Vd och koncernchef Orkla, vd för norska investmentbolaget Canica AS och vice vd för ICA AB mfl. Ledamot sedan: 2021 Medlem i utskott: Revisionsutskottet Oberoende i förhållande till bolaget och bolags ledningen samt till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 400 7. Sara Öhrvall Ledamot Född: 1971 Övriga uppdrag: Ledamot i Investor, Bonnier Books och Dagens Nyheter, SNS, SSE Ventures samt International Advisory Board för Stockholm Resilience Center. Utbildning: MSc International Business, Umeå Universitet. Erfarenhet: COO på Axel Johnson, Chief Transformation Officer på SEB, Senior Vice President R&D på Bonnier AB, vd och delägare Differ och Mindmill Networks och produkt- utvecklingschef på Volvo Cars. Ledamot sedan: 2022 Medlem i utskott: Revisionsutskottet Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen och sedan september 2023 även i förhållande till större aktieägare i bolaget. Antal aktier i Axfood: 162 8. Anders Helsing Utsedd av arbetstagarorganisation Född: 1966 Övriga uppdrag: Arbetstagarledamot i Axel Johnson och Axfood IT. Erfarenhet: Anställd inom Axfood sedan 1998. Ledamot sedan: 2016 Beroende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Antal aktier i Axfood: 59 9. Michael Sjörén Utsedd av arbetstagarorganisation Född: 1960 Övriga uppdrag: Arbetstagarledamot i Snabbgross och Dagab Inköp & Logistik. Erfarenhet: Anställd inom Axfood sedan 1995. Ledamot sedan: 2010 Beroende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Antal aktier i Axfood: 0 10. Lars Östberg Utsedd av arbetstagarorganisation Född: 1968 Övriga uppdrag: Arbetstagarledamot i Willys. Erfarenhet: Anställd i Willys sedan 2002. Ledamot sedan: 2016, dessförinnan ledamot 2009–2011. Beroende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Antal aktier i Axfood: 0 1 3 5 7 9 2 4 6 8 10 124 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 125 ===== Koncernledning 1. Klas Balkow Vd och koncernchef Axfood Född: 1965 Anställd sedan: 2017 Övriga uppdrag: Ledamot i Svensk Dagligvaruhandel och Svensk Handel. Utbildning: Gymnasieingenjör, SSE Executive Education. Erfarenhet: Vd Clas Ohlson, vd Aximage (tidigare affärsområde inom Axel Johnson), ledande befattningar inom Procter & Gamble i Norden och USA samt Bredbands bolaget. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2017 Antal aktier i Axfood: 50 000 2. Sandra Brånstad Chefsjurist Född: 1975 Anställd sedan: 2018 Övriga uppdrag: Ledamot i Ortala AB och Pensan AB. Utbildning: Jur. kand., Stockholms Universitet. Erfarenhet: Advokat, senast som delägare och ledamot Ramberg Advokater. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2022 Antal aktier i Axfood: 11 759 3. Thomas Evertsson Vd Willys fram till och med 31 januari 2024 Född: 1964 Anställd sedan: 2008 Övriga uppdrag: Ordförande i Eurocash Food AB. Ledamot i Best Transport AB, Jula AB, City Gross Sverige AB och Svensk Plaståtervinning i Motala AB. Utbildning: Civilekonom, Handelshögskolan i Göteborg. Erfarenhet: Stormarknadschef, kedjedirektör Coop Supermarkets, vd Coop Sverige, vice vd Coop Norden. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2008 Antal aktier i Axfood: 12 400 4. Karin Hedlund IT-direktör Född: 1966 Anställd sedan: 2020 Utbildning: Civilingenjör, Kungliga T ekniska Högskolan i Stockholm. Erfarenhet: CIO Lantmännen, Head of Project Delivery and Build & Deploy Ericsson, Utvecklings- chef IT Axfood, Senior Manager Accenture. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2020 Antal aktier i Axfood: 4 608 5. Sara Kraft Westrell Kommunikationsdirektör Född: 1974 Anställd sedan: 2018 Utbildning: Civilekonom, Lunds universitet och National University of Singapore. Erfarenhet: Informationsdirektör för Clas Ohlson och Hexagon, marknads- och kommunikations- direktör för JB Education samt kommunikations- rådgivare för Kreab och Brunswick. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2018 Antal aktier i Axfood: 7 500 6. Anders Lexmon Ekonomi- och finansdirektör Född: 1968 Anställd sedan: 2002 Utbildning: Agronom, M.Sc., Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Erfarenhet: Koncernekonomichef Axfood, koncern- redovisningschef Axfood, koncernredovisningschef SJ, revisor KPMG. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2017 Antal aktier i Axfood: 18 500 7. Monica Längbo HR-direktör Född: 1963 Anställd sedan: 2019 Utbildning: Executive MBA, Lärarhögskolan i Stockholm. Erfarenhet: HR-direktör Sverige och Danmark, HR Director och Head of Security & Legal Counsel, HR Director och Head of Information/PR/PA/ Communication, Head of Leadership Development & Executive Recruitment vid ManpowerGroup, ledarskaps- och organisationskonsult i eget bolag. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2019 Antal aktier i Axfood: 9 045 8. Simone Margulies Vd Hemköpskedjan Född: 1978 Anställd sedan: 2016 Övriga uppdrag: Ledamot i KRAV. Utbildning: Civilingenjör, Kungliga T ekniska Högskolan i Stockholm. Erfarenhet: Vice vd Dagab Inköp & Logistik, Affärsområdechef Dagab, Affärsområdeschef ICA Sverige, Analytiker chef ICA Sv erige, Supply Chain utveckling ABB. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2020 Antal aktier i Axfood: 8 909 9. Eva Pettersson Vd Snabbgross Född: 1966 Anställd sedan: 2004 Utbildning: Civilekonom, Linköpings universitet samt studier vid University of East Anglia. Ledarskapsutbildning Novare. Erfarenhet: Vd Axfood Närlivs, chef verksamhets - utveckling inom Dagab, systemchef Axfood IT, konsult inom dagligvaruhandel på Accenture. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2014 Antal aktier i Axfood: 24 358 10. Nicholas Pettersson Vd Dagab Inköp & Logistik fram till och med 31 januari 2024, därefter vd Willys Född: 1976 Anställd sedan: 2004 Övriga uppdrag: Ordförande i Hall Miba. Utbildning: Civilekonom, Växjö universitet. Erfarenhet: Vd Axfood Närlivs, Marknadschef Axfood Närlivs, Affärsområdeschef Snabbgross, Supply Chain Manager Svenska Shell, Business Analyst Shell Detaljist. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2009 Antal aktier i Axfood: 17 133 11. Carl Stenbeck Strategi- och affärsutvecklingsdirektör Född: 1979 Anställd sedan: 2018 Övriga uppdrag: Ordförande i Urban Deli. Ledamot i Apohem och Mathem. Utbildning: Civilingenjör och civilekonom från Chalmers respektive Handelshögskolan i Göteborg. Erfarenhet: Global Head of Digital Development på H&M, managementkonsult Boston Consulting Group och Accenture, programchef Papyrus. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2018 Antal aktier i Axfood: 8 000 Innehav av egna och närståendes aktier per 31 december 2023. Hans Bax Vd Dagab Inköp & Logistik från 1 februari 2024 Född: 1978 Anställd sedan: 2011 Utbildning: Civilekonom, Internationella Handelshögskolan i Jönköping. Erfarenhet: Affärsområdeschef Dagab Inköp & Logistik, Kategoriområdeschef Ica Sverige, Inköpschef Ica Sverige, Kategori och Inköps- chef Lidl Sverige, Varuflödeschef Lidl Sverige. Medlem i Axfoods koncernledning sedan: 2024 Antal aktier i Axfood: 4 500 1 3 5 7 9 11 2 4 6 8 10 125 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 126 ===== Övrig information AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT ===== SIDA 127 ===== Definitioner och ordlista Finansiella nyckeltal Utöver de finansiella nyckeltal som upprättats i enlighet med IFRS presenterar Axfood finansiella nyckeltal som inte definierats enligt IFRS eller årsredovisningslagen, så kallade alternativa nyckeltal. De alternativa nyckeltalen syftar till att ge kompletterande information som bidrar till att analysera Axfoods verksamhet och utveckling. De alternativa nyckeltal som används anses vara allmänt vedertagna inom branschen. Alternativa nyckeltal ska inte ses som substitut för finansiell information som presenteras i enlighet med IFRS utan som ett komplement. De alternativa nyckeltalen är definierade nedan under finansiella nyckeltalsdefinitioner. Vissa nyckeltal visas även exklusive IFRS 16 för att möjliggöra upp - följning av verksamhetens utveckling exklusive de redovisningstek - niska effekter som uppstår som en effekt av IFRS 16. Vissa nyckeltal visas även exklusive effekter från jämförelsestörande poster då de justerade nyckeltalen ger en ökad förståelse för verksamhetens underliggande utveckling vid jämförelse mellan perioder. Avstämning EBITDA Mkr 2023 2022 Rörelseresultat (EBIT) 3 353 3 101 Av- och nedskrivningar 2 993 2 615 EBITDA 6 345 5 716 IFRS 16 Leasingkostnader -2 198 -1 904 EBITDA exkl. IFRS 16 4 148 3 812 Finansiella nyckeltalsdefinitioner EBITDA: Rörelseresultat före av- och nedskrivningar. Redovisas även exklusive effekter från redovisning enligt IFRS 16 som EBITDA exkl. IFRS 16. Visar på verksamhetens underliggande utveckling. Eget kapital per aktie: Andel av eget kapital hänförligt till moderbo - lagets ägare dividerat med antal utestående aktier vid periodens slut. Visar ägarnas andel av bolagets totala egna kapital per aktie. Jämförelsestörande poster: Finansiella effekter i samband med större förvärv och avyttringar eller andra större strukturförändringar samt väsentliga poster av engångskaraktär som är relevanta för att förstå resultatet vid jämförelse mellan perioder. Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie: Periodens kassaflöde från den löpande verksamheten dividerat med genom - snittligt antal utestående aktier före utspädning. Visar på vilket kassaflöde den löpande verksamheten genererar. Kassaflöde per aktie: Periodens kassaflöde dividerat med genom - snittligt antal utestående aktier före utspädning. Visar vilket kassa - flöde som genereras per aktie. Nettoskuld/EBITDA: Nettoskuld dividerat med EBITDA. Redovisas även exklusive effekter från redovisning enligt IFRS 16. Visar på kon - cernens förmåga att betala sina skulder. Nettolåneskuld/nettolånefordran: Räntebärande lång- och kortfris - tiga fordringar och skulder subtraherat med likvida medel samt ränte - bärande del av finansiella tillgångar. Nettolåneskuld benämns även nettoskuld. Nettolånefordran benämns även nettofordran. Används för att visa nettot av bolagets räntebärande tillgångar och skulder. Nettolåneskuld/nettolånefordran ex. IFRS 16: Räntebärande lång- och kortfristiga fordringar och skulder, exklusive leasingskulder, subtraherat med likvida medel samt räntebärande del av finansiella tillgångar. Nettoskuldsättningsgrad/nettofordransgrad: Nettoskuld/netto - fordran dividerat med eget kapital inklusive innehav utan bestäm - mande inflytande. Redovisas även exklusive effekter från redovisning enligt IFRS 16. Visar på bolagets skuldsättningsnivå. Omsättningstillväxt: Procentuell förändring av omsättningen mellan två perioder. Axfood följer tillväxt i både detaljhandelsomsättning och nettoomsättning. Ett av Axfoods strategiska koncernövergri - pande mål är att växa mer än marknaden och tillväxten i detaljhan - delsomsättning är målet Axfood följer för att mäta detta. Resultat per aktie (definierat enligt IFRS): Årets resultat hänförligt till moderbolagets ägare dividerat med genomsnittligt antal utestå - ende aktier. Redovisas både före och efter effekt från utspädning. Resultat per aktie redovisas även baserat på resultat exklusive jäm - förelsestörande poster. Räntabilitet på eget kapital: Årets resultat hänförligt till moderbola - gets aktieägare i procent av andelen av genomsnittligt eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare . Visar på avkastningen ägarna får på sitt satsade kapital. Räntabilitet på sysselsatt kapital: Resultat efter finansiella poster adderat med finansiella kostnader i procent av genomsnittligt sys - selsatt kapital . Visa r på lönsamheten i både eget och lånat kapital i bolaget. Rörelsemarginal: Rörelseresultat i procent av periodens nettoom - sättning. En rörelsemarginal om minst 4,5 procent är ett av Axfoods strategiska koncernövergripande mål. Rörelsemarginal exklusive jämförelsestörande poster: Rörelseresul - tat exklusive jämförelsestörande poster i procent av periodens netto - omsättning. Benämns även justerad rörelsemarginal. Rörelseresultat: Resultat före finansnetto och skatt. Visar lönsam - heten för den operativa verksamheten. Rörelseresultat exklusive jämförelsestörande poster: Resultat före finansnetto och skatt justerat för jämförelsestörande poster. Benämns även justerat rörelseresultat. Soliditet: Eget kapital inklusive innehav utan bestämmande inflytande i procent av balansomslutningen. En soliditet som uppgår till minst 20 procent vid årets utgång är ett av Axfoods strategiska koncern- övergripande mål. Sysselsatt kapital: Balansomslutningen minskad med icke räntebä - rande skulder och icke räntebärande avsättningar. Mäter koncernens kapital användning och effektivitet. AFFÄRSÖVERSIKT STRATEGIVD-KOMMENTAR FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNINGHÅLLBARHET ÖVRIGT 127 AXFOOD ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 128 =====