FULLTEXT DEL 1 AV 2
Årsredovisning 2023
===== SIDA 1 ===== Skapar möjligheter tillsammans ÅRSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 2 ===== B3 Consulting Group är ett expansivt konsultbolag inom IT och Management. Med djup teknisk expertis och passion för innovation hjälper B3 företag och organisationer att skapa morgondagens möjligheter genom digital transformation och verksamhetsutveckling. Här möter du medarbetare som har erfarenhet inom allt från analys och strategi till förändringsledning, utveckling av nya lösningar och digitala kundupplevelser. Det är så B3 skapar möjligheter tillsammans. Möjligheter inom innovation och effektivisering Sid 5 VD-ORDET: ”DET NÄST BÄSTA ÅRET I B3S HISTORIA” Sid 9 VI GASAR INOM MARKNADSFÖRING Sid 11 B3 TAR POSITION INOM AI Sid 15 MAGNIFICENT 7 Sid 18 KULTUREN BYGGER ETT STARKT B3 Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia Koncern- och årsredovisningen inkluderas på sidorna 21–70 i detta dokument. ===== SIDA 3 ===== Året i korthet Omsättningen uppgick till 1 140,8 (1 148,1) MSEK, vilket motsvarar en minskning om 0,6 procent Rörelseresultatet (EBIT) uppgick till 86,1 (137,7) MSEK med en rörelsemarginal om 7,5 (12,0) procent EBITDA uppgick till 107,3 (158,3) MSEK med EBITDA- marginal 9,4 (13,8) procent Resultat efter skatt uppgick till 68,4 (114,7) MSEK Resultat per aktie före utspädning uppgick till 7,12 (11,83) SEK. Resultat per aktie efter utspädning uppgick till 7,12 (11,79) SEK Antal medarbetare vid årets slut var 809 (786) Styrelsen föreslår en utdelning om 3,50 (8,00) SEK/aktie för verksamhetsåret 2023 MSEK 2023 2022 2021 Nettoomsättning 1 140,8 1 148,1 921,9 Rörelseresultat före avskrivningar (EBITDA) 107,3 158,3 90,9 Rörelsemarginal före avskrivningar (EBITDA), % 9,4% 13,8% 9,9% Rörelseresultat (EBIT) 86,1 137,7 70,6 Rörelsemarginal (EBIT), % 7,5% 12,0% 7,7% Soliditet, % 28,5% 36,6% 34,8% Genomsnittligt antal medarbetare 799 741 643 Balansomslutning 632,6 623,0 559,7 Avkastning på eget kapital, % 33,5% 54,3% 27,6% Vinst/aktie hänförligt till moderbolagets ägare, SEK 7,12 11,79 5,30 7,12 RESULTAT PER AKTIE 52 ENPS (EMPLOYEE NET PROMOTER SCORE) 809 MEDARBETARE VID ÅRETS UTGÅNG 9,4% EBITDA-MARGINAL Innehåll Strategi och verksamhet Året i korthet ........................................................3 VD har ordet .........................................................5 Affärsidé med mera ...........................................6 Finansiella mål och kostnadsbesparingsprogram ..........................7 Strategi för fortsatt tillväxt................................8 Nu gasar vi inom marknadsföring ..................9 Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 3Strategi och verksamhet ===== SIDA 4 ===== Nya affärer och samarbeten } B3 tecknade nytt ramavtal med Verisure och förstärkte befintligt samarbete. Ramavtalet på tre år innefattar konsulttjänster inom systemutveckling, projektledning, Business Intelligence och Cloud. } B3 förlängde och utökade teamleveranser på ett flertal kunder inom offentlig sektor och e-hälsa i linje med nya affärsstrategin. } B3 tecknade nytt ramavtal med Nordic Leisure Travel Group AB (NLTG) med varumärkena Ving, Spies och Tjäreborg. } B3 tilldelades som en av sju leverantörer Kammarkollegiets ram - avtal Programvaror och Tjänster, Systemutveckling. Myndigheter, högskolor samt Regioner och Kommuner har möjlighet att använda ramavtalet. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalet till totalt 2,6 miljarder SEK, under löptiden om 48 månader. } B3 inledde nytt partnerskap med Women In Tech och deltog i Nordens största teknikkonferens för kvinnor, som Co Creating partner. } B3 förstärkte samarbetet med AWS, Amazon Web Services, och intog främsta position inom AWS partnernätverk. Utmärkelser } B3 utsågs till Årets IT-konsultbolag när Developers Day arrangera - des i september. Priset hyllar ett bolag som under flera års tid bevisat att man är attraktiv och värdeskapande hos såväl med - arbetare och kunder som samarbetspartners. } B3 utsågs återigen till ett av Sveriges Karriärföretag och hyllades för arbetet med att bygga en stark kultur och plattform för utveckling. Nya bolag och enheter } B3 startade nytt bolag inom cybersäkerhet, B3 Secure, och förstärkte erbjudandet inom säkerhetsområdet. Annat } B3 Consulting Group firade 20-årsjubileum respektive 5-års - jubileum för verksamheten i Polen. } Martin Stenström utsågs till ny VD och koncernchef för B3 Consulting Group AB. Martin Stenström har lång erfarenhet av att leda och utveckla B3 i sin roll som nuvarande affärsområdeschef. Han tillträder sin nya roll i april 2024. Tidigare VD Anette Billing Ett urval av händelser under 2023 lämnade rollen på egen begäran i juni 2023 och ersattes av styrelsens ordförande Sverre Bjerkeli som tf VD. Daniel Juhlin utsågs som ordförande i B3 Consulting Group. } Johanna Eriksson lämnade på egen begäran rollen som CFO för B3. André Karlsson utsågs till ny CFO. } Fredrik Dolléus, tillträdde som ny affärsområdeschef för B3s affärsområde Digital Management och även som medlem i koncernledningen. Anders Nilsson rekryterades som ny affärs - områdeschef för Digital Experiences & Solutions och medlem i koncernledningen. } Styrelsen beslutade i oktober 2023 om nya finansiella mål fram till utgången av 2025 samt att anta en ny kapitalallokeringspolicy. } Styrelsen beslutade i oktober 2023, i enlighet med årsstämmans bemyndigande, att initiera återköp av egna aktier om totalt 25 MSEK under fjärde kvartalet. Innehåll Strategi och verksamhet Året i korthet ........................................................3 VD har ordet .........................................................5 Affärsidé med mera ...........................................6 Finansiella mål och kostnadsbesparingsprogram ..........................7 Strategi för fortsatt tillväxt................................8 Nu gasar vi inom marknadsföring ..................9 Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 4Strategi och verksamhet ===== SIDA 5 ===== Det näst bästa året i B3s historia VD-ORD 2023 blev det näst bästa året i B3 Consulting Groups historia. Omsättningen uppgick till 1 141 MSEK (–0,6%), EBITDA uppgick till 107,3 (158,3) MSEK, vilket gav en EBITDA-marginal på 9,4%. Vinst per aktie uppgick till 7,12. Här berättar Sverre Bjerkeli, tillförordnad vd och koncernchef, om året som gått och varför han har stor tilltro till att framgången fortsätter, även om marknaden ännu inte riktigt tar fart. – Vi har en stark position på marknaden, till stor del tack vare att B3 inte är ett bolag utan många entreprenörsdrivna specialistbolag i olika branscher och nischer. Sam tidigt samarbetar vi över bolags - gränserna mot gemensamma mål. Det gör att vi kan vara agila och erbjuda våra kunder både bredd och spets. Nya mål och kapitalallokeringspolicy B3s uppdaterade finansiella mål för perioden fram till 2025 är att EBIT- nivån ska vara 10% över tid (9,1% de sista 3 åren). Vidare siktar vi på en omsättning på 1,5 miljarder kronor 2025 (inklusive Polen). Över tid ska vår skuldsättningsgrad vara maximalt 2,0x rullande 12-månaders EBITDA. Utdelningen ska normalt uppgå till 50% av bolagets resultat efter skatt. Vi kan använda återköpsprogrammet för att täcka earn out- eller optionsprogram om det bedöms att vi kan köpa aktier med >30% rabatt mot en DCF-värdering av bolagets prognosticerade kassaflöden. Mindre förvärv kan komma att bli aktuellt och bedöms ekonomiskt från fall till fall. Läs mer om vår kapital allokeringspolicy på sidan 7. Vi vässar vårt erbjudande inom AI Året har gett oss flera nya uppdrag, vi fortsätter att stärka positio - nerna inom bank, finans och försäkring och även inom e-hälsa. Vi har vunnit flera nya ramavtal under året och deltar i Kammarkollegiets nationella avtal. AI är högt på agendan i näringslivet och vi vässar vårt erbjudande för att kunna inta en position som ett av de ledande kon - sultbolagen inom AI. Vi använder AI i vårt dagliga arbete för att öka vår egen effektivitet och samtidigt hjälpa våra kunder att göra mot - svarande resa att både öka produktivitet och skapa nya kundvärden. Kostnadsbesparingsprogram Under 2023 infördes ett nytt kostnadsbesparingsprogram (Hedge - hog) som planerar att sänka koncerngemensamma kostnader med 41 MSEK fram till 2025. Målsättningen med detta besparingsprogram är att begränsa kostnaderna för koncernens centrala funktioner till högst 5 procent av den totala årsomsättningen. Helårseffekter av pro - grammet förväntas nås från Q3 2024 och ge en marginalförbättring 2025 med cirka 4% jämfört med 2023. Utmärkelser och ny VD B3 utnämndes under hösten 2023 till Årets IT-konsultbolag under utvecklareventet Developers Day och kom till finalen bland Årets Karriärföretag. Att vi som arbetsplats uppmärksammas och vinner priser gör oss stolta och än mer motiverade att fortsätta arbetet för att leva vår vision; att vara Sveriges bästa konsultbolag för våra medarbetare, uppdragsgivare och ägare. När vi nu går in i 2024 är jag mycket glad över rekryteringen av B3s nya VD Martin Stenström som tillträder den 25 april. Med gedigen erfarenhet från både branschen och B3, senast som affärs område schef, är han en uppskattad kollega som tillsammans med alla våra kompetenta med arbetare kommer att leda B3 framåt med höga ambitioner. Jag vill tacka alla medarbetare, kunder och samarbetspartners för 2023, som trots det tuffare marknadsklimatet blev det näst bästa året i B3s 20-åriga historia. Jag ser med tillförsikt fram emot allt som framtiden har att ge och vi ska alltid komma starkare ur en tuffare marknad. Stockholm, april 2024 Sverre Bjerkeli TF VD och koncernchef ”Vi har en stark position på marknaden, till stor del tack vare att B3 inte är ett bolag utan många entreprenörs- drivna specialistbolag i olika branscher och nischer” Sverre Bjerkeli TF VD och koncernchef Innehåll Strategi och verksamhet Året i korthet ........................................................3 VD har ordet .........................................................5 Affärsidé med mera ...........................................6 Finansiella mål och kostnadsbesparingsprogram ..........................7 Strategi för fortsatt tillväxt................................8 Nu gasar vi inom marknadsföring ..................9 Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia Innehåll Ladda ner utskriftsvänlig pdf B3 Årsredovisning 2023 / Sida 5Strategi och verksamhet ===== SIDA 6 ===== Affärsidé Att erbjuda kvalificerade konsulttjänster inom IT och Management till Sveriges mest kvalificerade och krävande kunder. B3 hjälper till att förbättra strategi, processer, teknik och organisation på ett sätt som ger snabba och tydliga resultat för både verksam- het och IT. B3 skapar en miljö som uppmuntrar entreprenörskap och där konsulter ständigt får möjlighet att utvecklas. Vision Att vara Sveriges bästa konsultbolag, för våra medarbetare, uppdragsgivare och ägare. För medarbetarna innebär det intressanta upp- drag, stora utvecklingsmöjligheter och en bra företagskultur. För kunderna innebär det att B3 löser problem, levererar resultat och ger värde för pengarna. För ägarna innebär det god till- växt, stabil lönsamhet och låg finansiell risk. Mission Vi hjälper företag och organisationer att skapa morgondagens möjlig heter med digital transformation. För B3 betyder det att bidra till större fram- gångar hos kunderna, men också till effektivare resursanvändning och bättre arbets miljöer – ett steg på väg mot ett i alla bemärkelser mera hållbart samhälle. Kärnvärden Vår erfarenhet, våra olikheter, och vår gemensamma energi är grunden för vår utveckling och den nytta vi skapar för våra kunder: Energi Med entusiasm, engagemang och driv skapar B3 tillsammans med med arbetarna en kultur av för nyelse, uppmuntran och välbefinnande. Erfarenhet Kompetens och kontinuerligt lärande är viktigt för att skapa förtroende och trygghet hos kunder och bland kandi- dater. Olikheter Att olika bakgrund, utbildning och intressen skapar bättre resultat i ett team är belagt. Men det blir också roligare på jobbet. Innehåll Strategi och verksamhet Året i korthet ........................................................3 VD har ordet .........................................................5 Affärsidé med mera ...........................................6 Finansiella mål och kostnadsbesparingsprogram ..........................7 Strategi för fortsatt tillväxt................................8 Nu gasar vi inom marknadsföring ..................9 Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 6Strategi och verksamhet ===== SIDA 7 ===== Finansiella mål och kostnadsbesparingsprogram B3-koncernen kommer att utvecklas i takt med ökad leveransförmåga till följd av rekrytering, startups och företagsförvärv, baserat på kundernas efterfrågan och egen verksamhetsutveckling. Finansiella mål De finansiella målen för perioden 2023–2025 justerades av styrelsen under hösten 2023 mot bakgrund av att marknadsutsikterna för - svagats mer än vad som kunnat förutses. De justerade målen är enligt nedan med tidigare mål inom parentes. Styrelsen har kommunicerat följande finansiella mål: } Uppnå 1,5 (1,7) miljarder SEK i årsomsättning vid utgången av 2025. } Över tid redovisa 10 (12) procent i rörelsemarginal (EBIT). } Skuldsättningen ska normalt understiga 2,0 (1,5) gånger EBITDA. } Bolagets mål är att årligen dela ut upp till 50 procent (2/3) av bola - gets resultat efter skatt hänförligt till aktieägarna i B3 Consulting Group AB. Dock med beaktande av koncernens behov av kapital för att hantera förändringar i rörelsekapital samt för investeringar, främst förvärv. } I tillägg kan bolaget, via bolagsstämmans bemyndigande, distribuera värde till aktieägarna via återköp av egna aktier. Syftet är att ge styrelsen ökat handlingsutrymme i arbetet med bolagets kapital - struktur samt möjlighet att hantera tilläggsköpeskillingar och optionsprogram. Kostnadsbesparingsprogram Till följd av rådande marknadsläge har koncernen infört HedgeHog, ett kostnadsbesparingsprogram med syfte att ge årlig kostnadsbe - sparing om ca 41 MSEK fram till 2025. Målet är att kostnader för kon- cernövergripande funktioner inte ska överstiga 5 procent av årets omsättning. För att nå målet har besparingsåtgärder vidtagits i form av resursoptimering och reducerat antal medarbetare i funktioner som sälj, people & culture och ekonomi. Samtidigt görs konsolidering av rollerna inom koncernledningen och satsning inom marknads - förings- och startupfunktioner. Figuren illustrerar förväntat utfall baserat på ingen tillväxt 2024, omsättning på 1,5 MDSEK 2025 och full konsolidering av B3 Consulting Poland 2025. Kapitalallokeringspolicy En övergripande kapitalallokeringspolicy har antagits enligt följande modell. • Gränsen för skuldsättning i förhållande till EBITDA höjs från 1,5 till 2,0 x EBITDA eftersom margina- lerna framöver förväntas bli bättre än de senaste 5 åren. • Skuldsättning i förhål- lande till EBITDA 2023: 0 • Kreditrating (CreditSafe): 86 • Fortsatt fokus på lönsam tillväxt • Stegvis skala upp verksamheten • Inget kapitalbehov • Hitta fler start-ups • Rätt personer är viktigare än verksamhetsområde • Hantera on-boarding och earn-out risker • Överväga aktieåterköp om rabatten är >33% av bedömt värde. Enbart använda till earn-out eller optioner • Mindre förvärv som passar in strategiskt • Köp till lägre multiplar än B3. Kontant betalning är en möjlig väg • Större förvärv som passar vår modell är inte ute- slutna men baseras på egna kapitalvärderingar • Minskas till normalt 50% av resultat efter skatt för att öppna upp för mer tillväxt genom start-ups eller förvärv UtdelningInvestering i tillväxt, aktieåterköp till förmån för Earn-outsSkuldsättning Organiskt Start-ups Förvärv HQ-kostnad, % 2025 Prognos 2024 Prognos 2023 Utfall 2023 Budget 2022 Utfall 2021 Utfall 2020 Utfall 95 11,0% 10,1% 9,0% 10,9% 9,6% 7,4% 5,5% 99 103 123 110 85 82 Innehåll Strategi och verksamhet Året i korthet ........................................................3 VD har ordet .........................................................5 Affärsidé med mera ...........................................6 Finansiella mål och kostnadsbesparingsprogram ..........................7 Strategi för fortsatt tillväxt................................8 Nu gasar vi inom marknadsföring ..................9 Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 7Strategi och verksamhet ===== SIDA 8 ===== Strategi för fortsatt tillväxt En ständig utveckling av verksamheten är livsnerven för ett entreprenöriellt bolag som B3. Under 2022 vidareutvecklades B3s strategi för att skapa ännu större konkurrensfördelar och ge entreprenörer förutsättningar att växa. Under 2023 har strategin uppdaterats och anpassats till rådande marknadsförutsättningar för att stärka B3s position framåt. Två strategifundament har lagt grunden till B3 Attraktivt att starta och utveckla bolag B3 ska ta en ännu tydligare position som växthus för entreprenörer. Det ska vara attraktivt att starta och utveckla nya specialistbolag inom koncernen. Att dels tydliggöra erbjudandet till entreprenören som vill bli en del av B3, dels säkerställa att onboardingen av dessa bolag blir gynnsam, är viktiga delar för att kunna realisera potentialen. Att trivas och utvecklas som medarbetare B3 har under många år arbetat aktivt för att bygga en stark företags - kultur och en position som attraktiv arbetsgivare, en position som kontinuerligt behöver försvaras och utvecklas. En stark kultur med hög medarbetarnöjdhet genomsyrar alla specialistbolag och säker - ställer den grundläggande kompetensförsörjningen och kontinuiteten i leveransen mot kund. Komponenter som säkerställer konkurrenskraft Viktiga för utvalda kunder B3 strävar efter att komma närmare kunderna för att bättre förstå deras utmaningar. Därmed ökar chansen till proaktivitet och att leverera ökat värde samt i förlängningen stå för en större del av l everansen. Specialisering ger konkurrensfördelar Att fokusera och utveckla kompetens ger flera tydliga fördelar. Det kan handla om specifika roller, branschfokus och teknikplattformar, eller en kombination. Återkommande uppdrag inom ett område bygger trovärdighet samt möjligheter till utveckling och återanvändning av strukturkapital. Därigenom kan B3 bli en viktig digital partner hos kunden, vilket i många fall möjliggör ett högre timpris. Större enheter ger motståndskraftiga bolag B3 består idag av 25 dotterbolag där entreprenörskapet och samhörig- heten ligger till grund för bolagets utveckling. Genom att bolagen uppnår en storlek om cirka 50 medarbetare kan den personliga kulturen bevaras samtidigt som bolaget blir mer motståndskraftigt. B3 strävar efter större enheter genom organisk tillväxt eller sammanslagning av bolag där det passar och ger skalfördelar. Ledande position inom AI B3 strävar efter att kunna inta en position som ett av de ledande konsultbolagen inom AI. Kompetensen inom koncernen samlas och stort fokus läggs på att stärka kunskaperna för att säkerställa att B3 använder AI på alla sätt där det är möjligt och hjälper kunderna att utforska alla möjligheter som finns. Minst 100 000 timmar kommer att investeras i att utbilda alla medarbetare. Gasa och bromsa samtidigt I ett svagare marknadsläge blir det allt viktigare att navigera till områ - den där efterfrågan finns och satsa där potentialen bedöms vara god. B3 har under 2023 sett över kostnaderna noggrant och anpassat organisationen genom operationell effektivitet. Tre tillväxtstrategier som skapar värde Organisk tillväxt Genom att fördjupa kundrelationerna och ökad förmåga att ta större åtaganden i form av skräddarsydda tjänster med högre effektivitet, bidrar B3 till större nytta för kund, får hög återköpsfrekvens, successivt högre säljeffektivitet och därmed högre lönsamhet. Start-ups Genom att attrahera entreprenörer med förutsättningar att starta nya B3-bolag, skapas möjligheter att växa antingen inom nya specialist- områden eller på nya geografiska marknader. B3 har under de senaste åren höjt ambitionerna om start ups och strävar efter att ta ombord cirka 3–4 start-ups per år. Förvärv Förvärv av verksamheter med potential att stärka bolagets kapacitet, kompetens eller tjänsteutbud utvärderas kontinuerligt. Primärt inom områden som adderar ett tydligt mervärde eller spetskompetens. En av förutsättningarna är att det finns en vilja och ambition hos det till - tänkta förvärvsobjektet att vidareutvecklas inom B3. Total tillväxt Den totala tillväxten är inriktad på att uppnå en omsättning om 1,5 miljarder under 2025, vilket inkluderar en konsolidering av B3 Consulting Poland. För att uppnå detta mål förväntas endast en liten del komma från förvärv. Innehåll Strategi och verksamhet Året i korthet ........................................................3 VD har ordet .........................................................5 Affärsidé med mera ...........................................6 Finansiella mål och kostnadsbesparingsprogram ..........................7 Strategi för fortsatt tillväxt................................8 Nu gasar vi inom marknadsföring ..................9 Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 8Strategi och verksamhet ===== SIDA 9 ===== ”Nu gasar vi inom marknadsföring” Nu tas nästa steg för att stärka B3s marknadsföring. De digitala kanalerna utvecklas för att stötta affären och bättre lyfta fram all kunskap som finns inom B3. Den grafiska profilen får en ny touch samtidigt som employer branding fortsatt hålls starkt, bland annat i form av zebraränder och en rosa elefant. – Ett starkt varumärke bygger vi inifrån och på B3 kombinerar vi det seriösa med att ha kul, säger Katarina Lundqvist, Head of Communications & IR. Marknadsteamet har stärkts under året med specialise - rade kompetenser som maximerar nyttan och har fokus på att lyfta fram allt som händer på B3. Samtidigt läggs grunden för ett mer datadrivet arbetssätt för att stötta affären. – Vi är här i huvudsak för de 25 entreprenörsdrivna dotterbolagen där merparten av affärerna sker. Det finns en stor potential att jobba med datadriven mark - nadsföring och riktade kampanjer där vi kan stärka entreprenörskapet och bidra till att skapa nya affärer, men också lyfta fram all kunskap som finns inom B3, säger Katarina. Stärka varumärket än mer Att vårda sitt varumärke har alltid varit viktigt för B3. Det handlar om att både externt och internt tydliggöra vad B3 är och därmed kan erbjuda. – Vårt varumärke är starkt och nu satsar vi ännu mer på digital marknadsföring och att konkretisera vårt erbjudande. Genom att utveckla våra digitala kanaler, bland annat genom en ny webbplats, vill vi bli mer tydliga och synliga, och därmed öka möjligheterna att skapa affärer via webben. B3 ser samtidigt över kundresan med målet att det ska vara lätt att förstå vad bolaget kan erbjuda och lätt att ta kontakt. – Vi vill ta en ännu starkare position på marknaden och även underlätta för kunderna att få hjälp. B3 ska uppfattas som ett attraktivt val inom de områden där vi är verksamma. B3 sticker ut Den starka kulturen inom B3 är en framgångsfaktor. Som konsultbolag har employer branding en central plats för att stärka B3 som attraktiv arbetsgivare. Att kommunicera allt B3 gör bygger den interna stoltheten. B3 har tagit det hela ett steg längre och låter seriösa budskap flankeras av zebraränder och en rosa elefant. – Det började som ett mönster på ett träningsplagg till en av våra aktiviteter inom Team B3, nu är zebra- ränderna en del av B3. På konferensen Women in Tech förra året och även andra mässor vi deltagit i har våra zebrarandiga kavajer väckt stor uppmärksamhet. Vid olika arrangemang har B3 också synts med en stor uppblåsbar rosa elefant. – Precis som med zebraränderna vill vi med elefanten sticka ut, det är också något som bygger både kulturen och vårt varumärke. Det visar vår gemenskap och hur roligt vi har. Vi är inte som alla andra, vi vågar vara per- sonliga. B3 är ett seriöst konsultbolag, och vi har kul samtidigt. ”Vårt varumärke är starkt och nu satsar vi ännu mer på digital marknadsföring och att konkretisera vårt erbjudande” Katarina Lundqvist Head of Communications & IR Innehåll Strategi och verksamhet Året i korthet ........................................................3 VD har ordet .........................................................5 Affärsidé med mera ...........................................6 Finansiella mål och kostnadsbesparingsprogram ..........................7 Strategi för fortsatt tillväxt................................8 Nu gasar vi inom marknadsföring ..................9 Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 9Strategi och verksamhet ===== SIDA 10 ===== Drivkrafter och lösningar Digital transformation av företag, organisationer och myndigheter kräver kompetens inom IT och Management. B3 anpassar erbjudandet till denna växande marknad genom rätt kompetens inom många områden – en kombination av spets och bredd. De starkaste drivkrafterna på B3s marknad är digitalisering, effektivi - sering, säkerhet och hållbarhet. Kompetens inom IT är en grundför - utsättning för att möta dessa. Lika viktigt är djup kunskap om kunden, såväl som om affärsprocesser och verksamhetsutveckling. Med hjälp av allt från analys och strategi till förändringsledning och nya tekniker som ger nya möjligheter, omvandlar B3 företag till att bli mer flexibla, effektiva och därmed än mer konkurrenskraftiga. Datadrivet och digitala möjligheter För att framtidssäkra verksamheter och skapa en snabbrörlig infra - struktur hjälper B3 många organisationer med överflyttning till molnet, vilket ger effektivare samarbetsytor, enhetligt arbetssätt, ökad säkerhet och lägre serverkostnader. På samma sätt är fördelarna många med att bli datadriven. B3 hjälper verksamheter att utvinna värdet ur data samt anpassa processer och organisation för att kunna få bäst utväxling på de nya insikter tekniken möjliggör. Tillgång till information kan göra kommunikation och kanaler mer relevanta. Moderna system och plattformar ger möjlighet för effektivare verksamhetsprocesser på insidan. Att kartlägga konsumentens, patientens eller medborgarens kundresa gör att affärsbeslut kan grundas på relevanta behov och styra när tjänster ska utformas eller förbättras. Strategi, design, utveckling och lansering – B3 skapar den mest konkurrenskraftiga digitala användarupplevelsen. Ny teknik effektiviserar De senaste åren har vikten av ett flexibelt arbetssätt blivit att mer påtagligt. B3 moderniserar och förvaltar verksamheters arbets - platser för att skapa flexibilitet obundet till ett fysiskt kontor. Erfarna konsulter navigerar kunder rätt och implementerar effektiva verktyg med access för rätt användare i organisationen. Automatisering sker inom fler och fler områden för att kunna frigöra tid och leverera bättre service till kunder, medarbetare och medborgare. Säkerhet och hållbarhet Den allt större utmaningen i att skydda sin organisation mot säker - hetshot möter B3 genom att identifiera rätt säkerhetsnivå för att öka dataskyddet. På så sätt säkerställs att sårbarheten och risken för allvarliga incidenter minskar. Företags och omvärldens krav på ökad hållbarhet driver på digita - lisering. B3 hjälper verksamheter att utnyttja digitaliseringens möjlig - heter och på så sätt bidra till bättre resursutnyttjande. B3 bistår i varje steg av digitaliseringsprocessen STRATEGI OCH VERKSAMHETSUTVECKLING ANALYS OCH KRAVUTVECKLING REALISERING IMPLEMENTERING DRIFT OCH UNDERHÅLL INFÖRANDE • Affärsutvecklare • Affärsanalytiker • Förändringsledare • Kravledare och krav ställare • Informationsanalytiker • Arkitekter • Program- och projekt ledare • UX-specialister • Inköpsstrateger • Testledare och testare • Utvecklare • Rollout Managers • Service Delivery Managers • Infrastruktur specialister • Cloudexperter • DBA • Projektledning • Förändringsledning • Effekthemtagning Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Drivkrafter och lösningar ............................10 B3 tar position inom AI ................................11 Branschspecifika kunskaper ...................... 12 B3s omvärld .................................................13 Entreprenörsdrivna bolag under samma varumärke ........................... 14 Magnificent 7 ...............................................15 Tio case som visar digitaliseringens möjligheter ................................................... 16 Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 10Marknad, erbjudande och omvärld ===== SIDA 11 ===== B3 tar position inom AI Artificiell intelligens förändrar för alltid hur vi arbetar och lever. Nu intensifieras inlärning och tillämpning av generativ AI inom hela B3-koncernen, vilket leder till större intern effektivitet och både förändrat och förbättrat erbjudande till kund. Definitionen och innebörden av AI är mångfacetterad, och därtill föränderlig i takt med utvecklingen av AI. – En lättillgänglig förklaring av AI är när en dator på något sätt kan ersätta eller komplettera den mänskliga hjärnan, säger Christian Lauritzen, som driver B3s AI satsning och därtill är grundare av dotterbolaget B3 Indes. Machine learning, det vill säga inlär - ning genom användning av data och algoritmer för att imitera hur vi männ - iskor lär, har kopplats ihop med AI, men sedan ChatGPT och de stora språkmo - dellerna kom fick AI en annan innebörd. – Nu kan du föra resonemang med AI, sätta ihop text och språk och processa tiotusen sidor på en blinkning. Det är snudd på magi vad som är möjligt. Kommer kunder tillgodo B3 har alltid arbetat med AI i någon form, som maskininlärning med mate - matiska och statistiska modeller, för att hjälpa verksamheter att bli mer datadrivna och hitta analysmetoder och effektivare arbetssätt. – Den satsning vi gör nu har med möjligheterna med generativ AI att göra, så som ChatGPT och verktyg med liknande grund - modeller. Det gäller att förstå möjligheter och begränsningar med verktygen och ha förmågan att använda dem, vilket kommer hela koncernen tillgodo och i förlängningen våra kunder. Rätt kompetens Hur generativ AI används kommer att skilja sig mellan bolagen inom B3 beroende på specialistkompetens. Bolagen kommer att arbeta tätare då kompetensmixen som behövs är bredare och ofta över lappar tidigare bolagsgränser. – På det stadiet generativ AI är nu kan man inte riktigt lita på vad som tas fram, även om den är tillräckligt noggrann för att klara av juridiska, mediciniska och ekonomiska universi - tetsexamina. Framtidsscenariot är att AI kommer att göra större delen av det som en specialist tidigare gjorde. Det som förr var svårt att göra, har blivit lätt, men arbetet behöver valideras. Det är en teknisk såväl som humanistisk resa i ett förändrat arbetssätt. – B3 är väl förberett och vi har kompetenskartan på plats för teknik, utveckling av appar, strategiutveckling och processer kring gene - rativ AI. Tid för våra medarbetare frigörs som kan användas för att tillföra ett högre värde i denna förändringsresa, både för oss själva och för våra kunder. INTERVJU MED CHRISTIAN LAURITZEN Christian Lauritzen ”Tar du dig inte an AI missar du den enorma produktivitetsökning det möjliggör och hamnar lätt efter” Christian Lauritzen, Chief AI Enabler Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Drivkrafter och lösningar ............................10 B3 tar position inom AI ................................11 Branschspecifika kunskaper ...................... 12 B3s omvärld .................................................13 Entreprenörsdrivna bolag under samma varumärke ........................... 14 Magnificent 7 ...............................................15 Tio case som visar digitaliseringens möjligheter ................................................... 16 Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 11Marknad, erbjudande och omvärld ===== SIDA 12 ===== Branschspecifika kunskaper Från analys och strategi, till förändringsledning och utveckling av nya IT- lösningar för rätt digitala möjligheter. B3 möter branschspecifika behov. Bank, finans och försäkring Branschen är ett av B3s specialistområden och bolaget driver kontinuerligt förändringsarbete inom finansiella verksamheter som vill möta framtiden med konkurrenskraftiga affärsmodeller, effektiva processer och moderna plattformar. Kunderna erbjuds stöd inom exempelvis strategiarbete, arkitektur samt traditionella och agila ledarroller, och krav på tillgänglighet och säkerhet är oftast mycket hög. B3s konsulter har lång branscherfarenhet och besitter därmed verksamhetskunnande som kommer kunderna till stor nytta. Handel Konsumenten förväntar sig att det ska vara enkelt att handla oavsett kanal, och är kundresan bekväm kommer kunden till - baka. Data som genereras kan användas till ökad försäljning, höjda marginaler, anpassat erbjudande och ökad lojalitet. B3 har expertkunskap kring personalisering, CRM och automated marketing, butiken i mobilen, medarbetarna som ambassadörer, digitala tjänster, molnet samt strategisk användning av IT. IT, media, underhållning Genom att använda data smart och effektivt kan nya möjligheter öppnas inom besöks näringen. Vissa upplevelser kan vara helt nätbaserade, men digitala lösningar blir även en del av upplevel- sen på plats. Exempelvis för att skapa förväntan inför besöket, guida under tiden, samla minnen och stärka relationen till varu - märket. B3 har flera gånger fått utmärkelser för digitala lösningar som skapats för branschen. Medlemsorganisationer, föreningar Med ett datadrivet arbetssätt kan ansökningar hanteras i realtid och beslut fattas direkt. Genom att överlåta administrationen till RPA, Robot Process Automation, för sådant som medlemsansök- ningar kan varje ärende hanteras på mindre än tio procent av den manuella tiden, utan misstag. B3 levererar innovativa och effek- tiva verksamhets- och affärsprocesser med hjälp av Microsofts plattform Dynamics 365. Vidare erbjuder B3 allt ifrån strategisk rådgivning till att flytta infrastrukturen till molnet. Myndighet, kommun Digitaliseringsresan inom offentlig sektor handlar om att för - bättra medborgarnas upplevelse, men också om den interna arbetsmiljön och effektiviteten. B3 har erfarenhet av offentliga organisationers specifika förutsättningar och stöttar hela vägen – från att ta fram strategier och styrmodeller för agil utveckling till att utforma goda medborgarmöten, automatisera och effek - tivisera processer, flytt till molnet, datadriven utveckling, infor - mations- och IT-säkerhet samt upphandlingar. Genom breda ramavtal har B3 möjlighet att leverera digitalisering till hela den svenska offentliga sektorn. Industri B3 stöttar industrin med att dels automatisera tillverkningen för större flexibilitet, högre kvalitet och kortare ledtider, dels införa datadriven kunddialog. Den återför information om hur produk - terna används, vilket skapar möjligheter till nya affärsmodeller med nya tjänster som kan ge ökade marginaler och ökad lojalitet. Vård Med digitaliseringens hjälp kan kvaliteten ökas, vården bli mer jämlik och resurserna användas mer effektivt. Det kan gälla att automatisera administration, hantera konfidentiella data säkert och att skapa nya, agila arbetssätt. I ett nära samarbete med både regioner och privata vårdgivare förbättrar och digitaliserar B3 svensk vård – från förstudie och upphandling till strategiarbete, förändringsledning och förvaltning. Bank, finans, försäkring, 20% (19) Industri, 15% (13) Vård, 13% (11) IT, media, underhållning, 8% (9) Handel, 7% (7) Medlemsorganisationer, föreningar 6% (5) Transport/logistik, 5% (6) Telekom, 4% (4) Övrigt, 9% (12) Myndighet, kommun, 13% (14) INTÄKTER PER BRANSCH 2023 Några av B3s kunder Almi, Arbetsförmedlingen, Bliwa, Epiroc, FAR, Filmstaden, Försäkringskassan, Handelsbanken, Hyresgästföreningen, Inera, Jordbruksverket, Lantmäteriet, Länsförsäkringar, Sveriges Lärare, Parks and Resorts, Polismyndigheten, Preem, Region Skåne, Region Stockholm, Sandvik, SEB, SGDS-gruppen, SJ, Skandia, Skatteverket, Skolverket, SMHI, Stena, Sundsvalls kommun, Sveaskog, Svenska kyrkan, Svenskt Näringsliv, SVT, Swedbank, Telenor, Telia, Trafik - förvaltningen (SL), Trafikverket, Transportstyrelsen, Val - myndigheten, Vattenfall, Volvo, Västra Götalandsregionen. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Drivkrafter och lösningar ............................10 B3 tar position inom AI ................................11 Branschspecifika kunskaper ...................... 12 B3s omvärld .................................................13 Entreprenörsdrivna bolag under samma varumärke ........................... 14 Magnificent 7 ...............................................15 Tio case som visar digitaliseringens möjligheter ................................................... 16 Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 12Marknad, erbjudande och omvärld ===== SIDA 13 ===== Utvecklingen över IT-realisering i miljarder SEK för Sverige över tid, baserat på värde och inklusive prognos för 2024 190 200 210 220 230 240 20242023202220212020 207,1 214,0 221,1 228,8 233,7 MSEK Källa: Radar – State of the Nation 2024 Utveckling taktiska nyckeltal för IT-leverantörer IT-marknad Prisutveckling Kundutveckling Konsulttjänster +1,6% Trend Konsulttjänster +1,0% Trend Total realisering +2,1% Trend Outsourcing –1,2% Trend Outsourcing –2,45% Trend IT-budget +1,6% Trend As-a-service +11,1% Trend As-a-service +5,6% Trend Verksamhet +4,4% Trend Källa: Radar – Taktiska nyckeltal IT-leverantörer Q1 2024 B3s omvärld Omvärldsanalyser är ett betydelsefullt instrument för B3s planer och strategier framåt. Underlag för detta är bland annat fakta om IT-branschen från analysföretaget Radar. Efterfrågan på IT-kompetens 2024 Även om den svenska ekonomin, efter låg negativ tillväxt för helåret 2023, spås få fortsatt svag tillväxt för helåret 2024, ser det bättre ut för det svenska kompetenslandskapet och IT-sektorn med en prognostiserad ökning av IT-realiseringen. Kompetens och förmåga, som alltid varit hög i Sverige vad gäller att utnyttja nya teknikens möjligheter, är i fortsatt bra läge. IT och teknik kommer att ersätta andra kostnadsposter och förväntas gradvis öka mot slutet av 2024, som svar på behov av industriell utveckling och förändring i en alltmer digitaliserad värld. Den svenska IT-realiseringen Den totala IT-realiseringen utgörs av dels IT-budgeten, dels av verk - samheters direktfinansierade IT-användning. IT-budgetutvecklingen för 2023 reviderades uppåt under mitten av 2023 medan utveck - lingen för verksamhetsfinansierad IT låg kvar, vilket gav en mindre avtagande utvecklingskurva 2023. Totalt sett förväntas IT-realiseringen i Sverige under 2024 ges till - skott på över 4,8 miljarder SEK. Störst ökning väntas ske inom verk - samhetsfinansierad IT med fokus på digitalisering, automation samt generativ AI. Prognosen på fortsatt ökat utnyttjande av IT och teknik i Sverige ger en realiseringsökning på totalt 2,1 procent där IT-budgetarna ökar med 1,6 procent och verksamhetsfinansierad IT med 4,4 procent. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Drivkrafter och lösningar ............................10 B3 tar position inom AI ................................11 Branschspecifika kunskaper ...................... 12 B3s omvärld .................................................13 Entreprenörsdrivna bolag under samma varumärke ........................... 14 Magnificent 7 ...............................................15 Tio case som visar digitaliseringens möjligheter ................................................... 16 Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 13Marknad, erbjudande och omvärld ===== SIDA 14 ===== B3-koncernen består av entreprenörsdrivna och samverkande bolag, som arbetar under varumär - ket B3 och därmed efter B3s varumärkesplattform. För att möta de lokala marknadernas behov har B3 i dag kontor i Stockholm, Borlänge, Gävle, Göte - borg, Jönköping, Linköping, Malmö, Sundsvall och Örebro samt Krakow och Warszawa, och verkar även utanför dessa städer. Värderingarna är gemensamma och viktiga led - ord som genomsyrar allt arbete är koncernens tre kärnvärden: energi, erfarenhet och olikheter. Leveransmodeller B3 verkar som rådgivare, samarbetspartner och tjänsteleverantör. Genom teamleveranser tas större ansvar och levereras ökat värde till kun - derna. Uppdrag spänner från analys och strategi till förändringsledning och utveckling av nya IT-lös - ningar. Teamen arbetar ofta utifrån agila principer, vilket ger konsulterna frihet att påverka vad som krävs när det gäller teknik, verktyg och metod. Expertresurser är erfarna konsulter som tar ledande roller i uppdragsgivarens organisation, till exempel som utredare, rådgivare, projekt- eller förändringsledare, arkitekt eller olika tekniska och verksamhetsutvecklande roller. Projektåtaganden är en leveransmodell som inne - bär ansvar för en färdig leverans med ett tydligt projektmål. Funktionsåtagande innebär ansvar för att upp - rätthålla en funktion med en viss servicenivå, som ger möjlighet till nya intäktsströmmar i form av abonnemangsmodeller. Säljmodellen B3 strävar främst efter konsultuppdrag i direkt - dialog med kund. Många av de största och mest IT-intensiva organisationerna har valt att hantera sin konsultförsörjning genom ramavtalsupphand - Entreprenörsdrivna bolag under samma varumärke Skapar möjligheter tillsammans – B3s affärsmodell tar tillvara dagens f örutsättningar och framtidens möjligheter för företag och organisationer. B3 verkar i gränslandet mellan teknik och verksamhet, med kompetens inom såväl teknik som affärsprocesser, förändringsledning och projektledning. Med människor för människor skapar vi möjligheter tillsammans. MÄNNISKOR VERKSAMHET TEKNIK AFFÄRS- PROCESSER lingar, vilket innebär att de koncentrerar inköp till ett begränsat antal utvalda leverantörer. Det gäller både privat och i ännu högre grad för offentlig sektor. Försäljningen utförs till största del direkt via dotterbolagen. Huvuddelen är direktförsäljning genom egna ramavtal och i direktdialog med kun - derna, men försäljning sker även genom nätverk och via partners, ibland efter ramavtalsupphand - ling. B3 har varit framgångsrika i att vinna upp - handlingar inom offentlig sektor, ofta i allianser med olika underleverantörer. Större ramavtals - upphandlingar sker ofta genom en koncerngemen - sam funktion. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Drivkrafter och lösningar ............................10 B3 tar position inom AI ................................11 Branschspecifika kunskaper ...................... 12 B3s omvärld .................................................13 Entreprenörsdrivna bolag under samma varumärke ........................... 14 Magnificent 7 ...............................................15 Tio case som visar digitaliseringens möjligheter ................................................... 16 Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 14Marknad, erbjudande och omvärld ===== SIDA 15 ===== Magnificent 7 B3s bolag i topp 2023 Även om marknaden var mer utmanande under 2023 har B3 flera dotterbolag som presterade toppresultat och som har lyft bolaget till nya höjder. Vi kallar dem Magnificent 7. Magnificent 7 är en term som ursprungligen härstammar från amerikansk westernfilm men det har också använts för en grupp av sju världsledande techbolag såsom Microsoft, Apple, Google med flera. Och nu har vi på B3 våra egna Magnificent 7. B3s Magnificent 7 är sju av våra specialistbolag som växer 15% i snitt 2023 och är mycket lönsamma. Vi har valt att lyfta fram dem i rampljuset då de arbetar målmedvetet med att utveckla både bolaget och resultatet och det finns mycket att inspireras av. En annan viktig framgångsfaktor för Magnificent 7-bolagen är att de har ett riktigt starkt ledningsteam. Magnificent 7-bolagen har gemensamt att de: } Gör ett mycket bra resultat 2022 } Växer kraftigt i snitt 15% 2023 } Arbetar med operationell effektivitet och håller over head-kostnader på bra nivå } Har en mycket hög lönsamhet } Erbjuder specialistkompetens } Har en bra fart in i 2024 } Har ett snitt eNPS (Employee Net Promoter Score) på 64 i förhållande till B3s 52. B3S MAGNIFICENT 7 2023 } B3 Networks } B3 Financial Consulting } B3 Healthcare Consul - ting } B3 Visab Consulting } Rebel and Bird } B3 HealthTech } B3 Consulting Poland Susanne Nordvall VD, B3 Visab Consulting Anna Abrahamsson Hägg VD, B3 Financial Consulting Peter Lager VD, B3 HealthTech Annette Mårdbrink VD, B3 Healthcare Consulting Jonas Elgquist VD, Rebel and Bird Martin Nilsson och Rafał Dąbkowski Managing Partners, B3 Consulting Poland Jens Rutgersson VD, B3 Networks AB Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Drivkrafter och lösningar ............................10 B3 tar position inom AI ................................11 Branschspecifika kunskaper ...................... 12 B3s omvärld .................................................13 Entreprenörsdrivna bolag under samma varumärke ........................... 14 Magnificent 7 ...............................................15 Tio case som visar digitaliseringens möjligheter ................................................... 16 Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 15Marknad, erbjudande och omvärld ===== SIDA 16 ===== 10 Case som visar digitaliseringens möjligheter AI-transformation hos ledande försäkringsaktör I ett partnerskap med B3 har försäk- ringsaktören tagit ett strategiskt steg mot en AI-driven framtid. Under fem veckor har medarbetare från olika avdelningar tränats i att använda AI-teknologier. B3 bidrar med expert- kunskap och verktyg som omvandlar teoretiska koncept till praktiska lösningar. Utbildningen, som bygger på hands-on erfarenheter och case- baserat lärande, lägger grunden för innovationer och stärker bolagets kapacitet att skapa värde för både kunder och företaget. Lyckad upphandling av nytt portföljsystem för AP3 och AP4 B3 har stöttat Tredje AP-fonden (AP3) och Fjärde AP-fonden (AP4) i upphandlingen av ett nytt port- följsystem. Det blev ett fram- gångsrikt projekt där AP-fonderna har tecknat avtal med leverantö- ren SimCorp, som kommer att införa en effektiv helhetslösning med ett modernt och dynamiskt systemstöd för att säkra fonder- nas samlade behov. B3 utvecklar appar åt Nordic Leisure Travel Group B3 ansvarar för nativeutvecklingen av Nordic Leisure Travel Groups appar som finns i Sverige, Norge, Danmark och Finland inklusive buggrättningar, nya funktioner och releaser. Mobilapparna finns i en iOS och en Androidversion, vilket innebär att det totalt är åtta mobilappar i produktion. Nytt fastighets- förvaltningssystem för Vattenfall B3 utvecklar ett nytt fastighets- förvaltningssystem för Vattenfall som ska effektivisera processer och arbetsflöden. Systemet är byggt med ESRI:s ArcGIS kart- tjänster i centrum och konsolide- rar all fastighetsdata, kopplad dokumentation och händelser till en och samma plattform. B3 bidrar till en mer effektiv vård genom egenmonitorering i Västra Götalands- regionen Genom egenmonitorering kan patienter bli mer delaktiga i den egna vården genom att utföra olika kon- troller hemma. Det sparar både tid och resurser samtidigt som vården blir säkrare. Västra Götalandsregio- nen arbetar för att införa en lösning som kan användas vid olika hälsotill- stånd inom flera områden. B3 bidrar till arbetet genom projektledning och specialistkompetens inom e-hälsa. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Drivkrafter och lösningar ............................10 B3 tar position inom AI ................................11 Branschspecifika kunskaper ...................... 12 B3s omvärld .................................................13 Entreprenörsdrivna bolag under samma varumärke ........................... 14 Magnificent 7 ...............................................15 Tio case som visar digitaliseringens möjligheter ................................................... 16 Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 16Marknad, erbjudande och omvärld ===== SIDA 17 ===== B3 ökar medarbetarnas effektivitet med ett digitalt ekosystem på arbetsplatsen B3 Consulting Poland stöttar Orbia, ett globalt företag som spänner över fyra kontinenter med över 22 000 anställda, i att standardisera sin dist- ribuerade arbetsmiljö. B3s team har lett implementeringen av MS365- lösningar och utvecklat ytterligare applikationer för att effektivisera arbetsprocesser. Genom B3s sup- port har medarbetarna ökat sin effektivitet samtidigt som de har minskat onödiga kostnader. Digital upplevelse skapar engagemang för Mustaschkampen En lättnavigerad och tydlig upp levelse i snygg design som väcker känslor och bidrar till ökade donationer. Så summeras årets kampanjsida för Mustaschkampen där Rebel and Bird för femte året i rad fått förtroendet att skapa digitala upplevelser som engagerar. Den utvecklade webben kombine- rar snygg design med en Swish App2App-integration vilket under- lättar för besökarna att göra en donation. Digitaliserade banktjänster med kunden i fokus B3 gick under hösten 2023 in med två team på en av landets största banker med fokus på att förändra hur låneprocesser hanteras och att förbättra kundupplevelsen. Teamets mix av kompetenser och bakgrun- der är en viktig tillgång i arbetet som har till syfte att digitalisera skuldebrev samt kartlägga bolåne- processen enligt Service Blueprint. Båda initiativen är kundnära med kundresan i fokus. B3 utvecklar SMHI:s digitala kanaler SMHI önskade utveckla en ny extern webbplats och ett nytt intranät och genom en upphand- ling fick B3 förtroendet att stötta SMHI på denna utvecklingsresa. B3 utvecklar nu ett nytt intranät och ny extern webb, smhi.se, i Site- vision, med fokus på standard- funktioner och tillgänglighet. Platt- formen erbjuder också ett intuitivt redaktörsgränssnitt som förenklar och effektiviserar innehållshante- ring för dagliga användare. Försäljning av Unums försäkrings erbjudanden skalas upp av B3 Polen Det agila teamet på B3 Consulting Poland, bestående av .NET-pro- grammerare, analytiker, testare och projektledare, har sedan 2020 regelbundet samarbetat med Unum – ett amerikanskt försäkringsbolag. Samarbetet som kretsat kring digitalisering och kontinuerlig opti- mering av försäkringsansökningar, har lett till minskade hanterings- kostnader, ökad konkurrenskraft och en övergripande acceleration vid behandling av ansökningar. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Drivkrafter och lösningar ............................10 B3 tar position inom AI ................................11 Branschspecifika kunskaper ...................... 12 B3s omvärld .................................................13 Entreprenörsdrivna bolag under samma varumärke ........................... 14 Magnificent 7 ...............................................15 Tio case som visar digitaliseringens möjligheter ................................................... 16 Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 17Marknad, erbjudande och omvärld ===== SIDA 18 ===== Kulturen bygger ett starkt B3 Kulturen är grunden för B3s tillväxt och utveckling, och även en viktig del av varumärket. Allt är sprunget ur en entreprenörsanda som präglas av nyfikenhet, tolerans och driv. För att stärka den andan arbetar B3 målmedvetet för att ha en kultur som bygger på delaktighet och samarbete, med högt i tak och stor frihet, och där välbefinnande och lärande är viktiga ingredienser. En stor del av det arbetet samlas under vinjetten Team B3 som innefattar fyra ben: Athletics, Wellness, Culture och Academy, och alltihop genomsyras av B3s kärnvärden energi, erfarenhet och olikheter. Zebran – en del av B3 2018 var första gången zebra- ränderna dök upp, på träningsklä- der till Team B3s utmaning Från soffliggare till zebra. En prisbelönt hälsosatsning för medarbetare. Att ränderna därefter successivt blivit en del av B3s identitet och att zebran fått en plats inom B3s kultur har en självklar förklaring: Precis som B3 lyfter olikheter som kärnvärde, är mönstret unikt för varje zebra. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Kulturen bygger ett starkt B3 .....................18 Medarbetarna är vår absolut viktigaste tillgång .........................................19 Medarbetarintervjuer .................................20 Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 18Medarbetare ===== SIDA 19 ===== ”Medarbetarna är vår absolut viktigaste tillgång” Ett konsultbolag är ingenting utan människorna. Att medarbetarna är bolagets viktigaste tillgång är något som B3 både uppmärksammar och vårdar. Det är inte för inte som B3 år efter år vinner olika priser och blir utnämnd till Årets Karriärföretag. Det är i de 25 entreprenörsdrivna dotterbolagen som de flesta av B3s medarbetare finns, och där merparten av kundkontakten sker. Arbetet med att synliggöra och omhänderta medarbetarna är det som gett B3 utnämningar och höga resultat i medarbetarnöjdhet flera år i rad. – Vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare och under - lätta entreprenörskapet. Som stödfunktioner arbetar vi nära våra bolag för att vara relevanta och fånga upp behov, säger Pernilla Brolin, Head of People and Culture som också blev utsedd till Årets HR-chef av Karriärföretagen under 2023. En utmaning för ett konsultbolag är att ge sina konsulter tillhörig - het då de spenderar sin tid mestadels ute hos kund. – Vi stöttar vandra över bolagsgränserna och gör också mycket gemensamt. Det blir en fantastisk styrka att ingå i den stora familjen, koncernen, men behålla det lilla i det egna dotterbolaget. Vi är noga med att inkludera alla och uppmuntrar till att komma med olika idéer, säger Pernilla. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Kulturen bygger ett starkt B3 .....................18 Medarbetarna är vår absolut viktigaste tillgång .........................................19 Medarbetarintervjuer .................................20 Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 19Medarbetare ===== SIDA 20 ===== ”Alla människor på B3 bidrar till en öppen och härlig kultur” Alice Hollingworth började på B3 för snart tre år sedan och har en bakgrund inom journalistik, film och tv och fort - farande idag jobbar hon ibland som skådespelare. Hon kombinerar livet framför kameran med en konsultroll som projektledare på B3 Innovation. Hon har också hängt på många aktivite - ter med Team B3 och genomförde 2023 sitt första Vasalopp. – Det som lockade mig till B3 var främst den företagskultur som finns. Det man ser är det man får upplever jag så här några år senare. Och det är jag väldigt glad för. Alla människor på B3 bidrar till en öppen och härlig kultur och jag älskar wellnesskonceptet Team B3. Det är lätt som företag att prata om att man gör vissa saker, men sen när det kommer till kritan så händer ingenting. Men B3 har inga tomma löften, det är konstaterat nu. Alice Hollingworth, B3 Innovation ”B3s wellness-satsning är helt suverän” Jimmy To är utvecklare inom fullstack på B3 Commit och har idag ett uppdrag som lead developer åt Epiroc. Därtill är han även wellness-leader inom B3 och driver många aktiviteter inom träning och teambuilding. Det är två helt olika roller och han trivs i den miljöväxlingen det ger att göra helt olika saker. – Jag trivs väldigt bra på B3. Jag tycker att alla är väldigt måna om varandra och drivna på att hitta på saker både på och utanför arbetstid. Det gör jobbet roligt! B3s satsning på wellness som erbjuder oss medarbetare att uppleva nya saker och träna tillsammans tycker jag också är helt suverän. Team B3 drivs av olika eldsjälar som verkligen brinner för well - ness och med stöttning från koncernen blir det väldigt lätt att förverkliga sina idéer. Jimmy To, B3 Commit ”Vi arbetar tillsammans som ett team för vår gemensamma framgång” Katarina Gustafsson började sin karriär som banktjänsteman i Värmland i slutet av 80-talet, men hade ett starkt intresse för teknik redan då. Hon kom senare att söka sig till mer IT-relaterade roller inom banken och 2015 tog hon klivet vidare till konsultlivet på B3 Visab Consulting. Idag får hon förena sin IT-kompetens med specifik branschkunskap inom bank. En perfekt matchning. – Det bästa med att jobba på B3 är att det är högt i tak och att jag har stora möjligheter att påverka min situation med exempelvis uppdrag och omfatt - ning. Jag uppskattar också att vi har möj - lighet att engagera oss inom så många olika saker i bolaget, bland annat för kompetensutveckling men även kultu - rellt som med B3 Band där jag är en av sångarna. Vi bjuds även in till att reflek - tera kring bolagets utveckling och arbe - tar tillsammans som ett team för vår gemensamma framgång. Katarina Gustafsson, B3 Visab Consulting ”Det bästa med att jobba på B3 är kollegorna och flexibiliteten” Andreas Eklunds första steg in i IT- branschen var som systemutvecklare. Han utvecklade en kärlek för problem - lösning och med tiden växte hans ansvarsområden då han klev in i roller som arkitekt och teamlead. Hösten 2022 började Andreas jobba på B3 och idag arbetar han som Tech Lead på Trafikförvaltningen där han är del av ett agilt DevOps-team vars främ - sta uppgift är att leverera realtidsdata rörande fordonspositioner, belägg - ningsprognoser och fordonsinforma - tion. De baserar sitt arbete på AWS- plattformen. – Min nuvarande roll kräver en kon- stant balans mellan detaljerad teknisk kunskap och övergripande strategiskt tänkande. Det är en mycket spännande roll och jag trivs också mycket bra på B3. Det jag uppskattar mest är alla under - bara kollegor, en stor flexibilitet genom konsultrollen och att vi på B3 Vibe är ett litet företag med hela B3- koncernens muskler i ryggen. Andreas Eklund, B3 Vibe ”På B3 får jag lära mig nya saker varje dag” Carl Fridman började intressera sig för IT redan som 14-åring då han höll på med Linux och öppen källkod. Med tiden kom intresset att också bli hans yrke och han har genom åren haft en bred karriär, de senaste åren med fokus på teknikerna DevOps och SecOps. 2021 fick han kontakt med B3 via Linkedin. – Jag bodde då i Göteborg men ville flytta tillbaka till Malmö. Genom Linkedin fick jag upp ögonen för B3 Kodify. Jag tog kontakt och fick bra känsla för bolaget direkt, vilket ledde till en anställning. Jag har haft några roller som bland annat systemarkitekt och säkerhetsansvarig genom åren. Nu har jag nyligen fått rollen som AWS-ansvarig inom B3 vilket känns mycket intressant eftersom jag även har lång erfarenhet av olika molnplattformar. – Det bästa med att jobba på B3 Kodify är att framför allt teamet där vi hjälper varandra och ledarna som jobbar nära konsulterna för att fånga behov. Jag upp- skattar också att vi har stort fokus på kompetensutveckling. För mig är det viktigt att aldrig stanna upp och på B3 får jag lära mig nya saker varje dag. Carl Fridman, B3 Kodify Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Kulturen bygger ett starkt B3 .....................18 Medarbetarna är vår absolut viktigaste tillgång .........................................19 Medarbetarintervjuer .................................20 Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 20Medarbetare ===== SIDA 21 ===== Krav från marknad, myndigheter och med- arbetare fortsätter att driva förbättringar på hållbarhetsområdet. B3s hållbarhetspolicy visar riktningen framåt. Ett hållbart B3 Första kalenderåret efter pandemin har präglats av osäkerhet i omvärl - den, ökade krav och nya behov. För att hantera dessa förändrade förhål - landen har det interna förbättringsarbetet inom hållbarhetsområdet utökats. Under året har olika styrdokument uppdaterats för att spegla en större transparens inom området. B3 har också drivit ett större internt arbete för att förbereda sig för kommande regulatoriska krav som CSRD, ett nytt EU-direktiv som förändrar och ökar kraven avseende hållbarhets - rapportering för företag. Inom såväl privat som offentlig sektor fortsätter ett intensivt förbättringsarbete med nyttjandet av nya tekniska möjlig - heter. Digitaliseringen skapar möjligheter, men den ställer också nya krav på informationssäkerhet för att skydda individer, företag och samhälle. Jämfört med 2022 har koncernens emissioner av CO 2 bibehållits på en oförändrad nivå. B3 har tydliga målsättningar för sitt hållbarhetsarbete, och styrelsen är engagerad i hållbarhetsfrågorna. Måldefinition och styrning används för att påverka verksamheten mot inte bara en lönsam, utan också hållbar affär. Nedan finns en sammanfattning av den målsättning koncernen har samt huvudaktiviteter som bedrivs inom respektive hållbarhetsområde. B3s hållbarhetspolicy B3 strävar efter att vara ett etiskt och transparent bolag med goda relationer till samhället och med en positiv påverkan på människor och miljö. Bolagets skapade 2022 en hållbarhetspolicy med målsättningar uppdelade på tre perspektiv - medarbetare, samhälle och kunder, och poli - cyn revideras årsvis. Innehållet är i korthet är följande. Medarbetare B3 ska verka för att: } ha ett hållbart ledarskap, dvs. ett inkluderande, proaktivt och hälsofrämjande ledarskap med koppling till arbetsmiljö } bejaka inkludering och mångfald } stödja olika initiativ för wellness inom koncernen Kunder B3 ska verka för att: } skapa hållbara lösningar för våra kunder genom att utnyttja digitaliseringens möjligheter Samhälle B3 ska verka för att: } erbjuda en hälsosam arbetsmiljö } medverka till en god regional och global miljö } kartlägga bolagets miljöpåverkan } genom partnerskap vara en kraft för ett gott samhälle för alla Mål } B3 ska verka för att arbeta i kundprojekt som ger positiv miljöpåverkan } B3 ska kartlägga sin miljöpåverkan } B3 ska vara fossilfritt år 2045 Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 21Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 22 ===== Målsättning Att erbjuda en inkluderande och hälsosam arbetsmiljö där medarbe - tarna trivs, samt att medverka till en god regional och global miljö. Aktiviteter Mångfald och jämställdhet Som ett framstående tjänsteföretag är B3 medvetet om att våra med - arbetare utgör kärnan i vårt bolags framgång. Vi ser en ansvarsfull personalpolitik som en grundläggande förutsättning för att både behålla våra nuvarande medarbetare och attrahera nya talanger. B3 har en aktiv strategi för att främja mångfald och jämställdhet, med övertygelsen att våra medarbetares olikheter, bakgrunder och erfa - renheter är en tillgång som ger dynamik och berikar vår verksamhet med nya perspektiv och idéer. Vi betraktar jämställdhet som en självklarhet och strävar efter att förbättra könsfördelningen inom organisationen. Under 2020 lanse - rade B3 inkluderingsnätverket ”B3 Include” med målet att skapa en ännu mer inkluderande arbetsmiljö. B3-medarbetare och ibland även externa gäster bjuds in till presentationer och inspirationsföreläs - ningar inom olika områden, följt av diskussion och kunskapsutbyte. Syftet är att höja medvetenheten kring dessa frågor och i slutändan attrahera fler kvinnor, yngre medarbetare och medarbetare med olika kulturella bakgrunder. Under 2023 inledde vi ett samarbete med Women in Tech som en Co Creating Partner. För andra året i rad var B3 också huvudsponsor och drev ett aktivt samarbete med Changers Hub där våra medarbetare engagerade sig på flera sätt. Ledarskap Ledarskap är en viktig nyckel för att utveckla hållbara medarbetare som mår bra. Under 2023 har vi fortsatt med vårt program och nät - verk för B3:s Dotterbolags VD:ar. Detta är ett initiativ med fokus på gemensam riktning och utveckling av B3. Programmet ska stärka en gemensam färdriktning inom B3-koncernen. Hållbara medarbetare På B3 vill vi att allas erfarenheter ska uppskattas, olikheter respekteras och all energi tillvaratas på rätt sätt. Hållbara människor omfattar både individer och samhälle. Vi utbildar våra ledare i ledarskap med syftet att ge en ökad trygghet och kompetens i ledarskapet., vi arbetar strategiskt med inkludering, vi prioriterar wellness för alla medarbetare och erbjuder en god och hälsosam arbetsmiljö.. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 22Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 23 ===== SDG-mappning Nedan beskrivs B3s hållbarhetsarbete grupperat på de tre områden som redovisas i B3’s hållbarhetspolicy, samt hur respektive område relaterar till FN:s 17 punkter inom hållbarhet (SDG 1)). SDG Mål Beskrivning/verksamhet Status 2023 Ev KPI Hållbara medarbetare God hälsa och välbefinnande B3 ska vara en sund arbetsplats. Bolaget ska verka för god hälsa och motarbeta ohälsa. B3 bejakar individens frihet och personliga utveck ling, och bekämpar utbränning. B3 bidrar till balans i livet för våra medarbetare. Bolagen rapporterar in resultat till koncernledningen som samman ställs, avvikelser undersöks vid behov vidare. B3 jobbar aktivt med att analysera och följa upp sjukfrånvaro. Under 2023 uppgick andel sjuk skrivna till 1,9 procent. Jämställdhet Bolaget arbetar aktivt med mångfaldsfrågor och utgår från medarbetarnas olikheter, förutsättningar och erfarenheter som tillgångar i verksamheten. B3 ser jämställdhet som en självklarhet och strävar efter att förbättra fördelningen män och kvinnor. B3 vidareutvecklade under året sitt nätverk som arbetar mot förbättrad jämställdhet och inkludering. Förbättrad ersättning vid bl.a. för äldraledighet införd. Av medarbetarna är 71 procent män och 29 procent kvinnor. I chefsbefattning är 67 procent män och 33 procent kvinnor. Inom B3s styrelse är 33 procent kvinnor. Minskad ojämlikhet B3 bedriver ett aktivt arbete inom området med uppdaterade policyer samt en Code of Conduct. B3s profil med erfarna anställda gör att åldersdiskrimi nering motverkas i stor utsträckning. B3 har ett antal medarbetare som via bolaget kommit in på arbets marknaden igen. Policyer hålls aktuella och revideras regelbundet inom ramen för eta blerad förvaltningsorganisation. Deltagande i introduktion/ onboarding GOD HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE JÄMSTÄLLDHET Wellness på jobbet B3 strävar efter att främja välmående och hälsa för våra medarbe - tare. Varje vecka erbjuder bolaget genom konceptet Team B3 olika träningsaktiviteter, inklusive löpning, crossfit, simning, och även lugnare aktiviteter som fiske, brädspelskvällar och handarbets - café. Alla medarbetare är välkomna att delta enligt sina egna preferenser och förmåga. Aktiviteterna syftar även till att skapa en starkare samhörighet mellan kollegor. För B3 handlar wellness inte bara om fysiska eller sociala aktivi - teter. Vi sätter också fokus på mental hälsa genom föreläsningar och kunskapsdelning kring ämnen som sömn, kost, motivation och hur vi kan bidra till en inkluderande arbetskultur. Visselblåsarfunktion B3 främjar öppenhet och ansvarstagande inom organisationen. Om någon upptäcker diskriminering eller överträdelser av vår upp - förandekod uppmuntrar vi dem att ta kontakt med sin närmaste chef, HR-avdelningen, företagsledningen eller styrelsens ordfö - rande. För de som föredrar att rapportera anonymt har vi etablerat tydliga rutiner för detta ändamål. Vi garanterar att alla rapporter behandlas med högsta grad av sekretess och noggrannhet. Under 2023 implementerade vi ett visselblåsarsystem. Resultat från 2023 års medarbetarundersökning Medarbetarnöjdhet för B3 totalt är 87 i år vilket är ett mycket högt resultat i linje med 2022 års resultat. Medarbetarnöjdheten beräknas utifrån den övergripande frågan ”Jag är generellt sett nöjd med B3 som arbetsgivare” . Resultatet presenteras som ett index på en skala 0–100. Benchmark för IT är 75 och konsultverksamhet 70. Ambassadörskap (eNPS) för B3 totalt är 52 i år, vilket är ett mycket högt resultat. Dock ser vi en viss nedgång sedan 2022 då eNPS låg på 63. Benchmark för IT är 16 och konsultverksamhet 7. Inkludering och Mångfald, Arbetsmiljö samt Arbetsmiljö i uppdrag och ute hos kund har högst övergripande resultat i årets medarbe - tarundersökning. Även frågor kring ledarskap ligger på en hög eller mycket hög nivå i årets undersökning. 87% anser att B3 är lika bra eller bättre än andra konsultbolag i branschen enligt medarbetar - under sökningen 2023. 52 eNPS B3s uppnår eNPS 52 för 2023 (mäts på en skala från –100 till 100 där allt över 0 är starkt) Benchmark för IT är 16. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 23Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 24 ===== Aktiviteter Uppdaterad strategisk inriktning av hållbarhetsområdet Inom EU beslutades om omfattande förändringar under 2023 kring regelverken som styr hur organisationer ska redovisa sin hållbarhets - information. Ett nytt direktiv (CSRD) med tillhörande standard för rapportering (ESRS) publicerades i kvartal 3 2023. De nya reglerna förväntas träda i kraft den 1 januari 2025 för B3s del. Som en del i förberedelse arbetet inför denna förändring har B3 under 2023 bedri - vit ett strategiskt projekt som tagit fram reviderade och utökade underlag för det framtida hållbarhetsarbetet. Arbetet har bedrivits med interna resurser tillsammans med nationell expertis inom områ - det. Resultatet är en stabil strategisk plattform för rapportering inom det kommande regelverket. Ökad kvalitet i hållbarhetsrapporteringen I juni 2023 beslutade B3 om inköp av en mjukvara för hantering av hållbarhetsinformation. Införandet har skett under andra halvan 2023. Med detta verktyg på plats kommer ett antal förändringar att kunna uppnås, exempelvis mer granulär rapportering av hållbarhets - information, ökad kvalitet och spårbarhet i beräkningar av emissio - ner samt följsamhet mot kommande regelverk. Verktyget kommer införas successivt inom B3 under 2024, och vara grunden till en robust rapportering enligt gällande regelverk vid kommande rapporteringsperioder. Transparens i hållbarhetsarbetet Även under 2023 har B3 anslutit sig till och redovisat uppgifter i Nasdaqs globala ESG Database Portal. Portalen innehåller ESG-data från börsnoterade företag i Norden och underlättar för investerare och andra att hitta information inom hållbarhetsområdet för att skapa transparens. I utbyte mot att vara en del av portalen har B3 också certifieras som en ”Nasdaq ESG Transparency Partner”, en utmärkelse för bolag som visar sitt engagemang i marknadstranspa - rens och höjning av miljöstandarder direkt till allmänheten; både nuvarande och framtida investerare. B3 har också för andra året redovisas sitt hållbarhetsarbete till den oberoende parten EcoVadis, och uppnått rating 56 för 2023. Sammanställd redovisning av miljöpåverkan Klimatpåverkan B3 har sedan 2015 beräknat sin klimatpåverkan. Bolagets klimat - påverkan redovisas nedan enligt GHG-modellen (Green House Gas Protocol Corporate Standard) uppdelade i Scope 1 till 3. Klimateffekt (summan av emissioner redovisade inom Scope 1 till 3) är för 2022 totalt beräknat till 0,88 ton CO 2/medarbetare. År 2023 har präglats av en fortsatt gynnsam affärsutveckling, och vi ser som en konsekvens av detta ett ökat resande, dels mellan hem och arbetsplats, dels inom ramen för de uppdrag som våra konsulter verkar i. Tendensen med hybridarbete, dvs arbete både i hemmet och på plats hos kund är fortsatt stark, och trenden med hemarbete tycks fortsätta, vilket är gynnsamt för hållbarhetsarbetet. Som en följd av detta ser B3 en svag ökning av emissioner jämfört med föregående år, men till en nivå som ligger under den som gällde innan pandemin. Emissionsnivån ligger också under det långsiktiga mål koncernen har att halvera utsläppen från 2019 till 2030, för att i sin tur kunna nå ett nettonoll utsläpp år 2045. Begränsad direkt miljöpåverkan Bolaget bedriver inget tillståndspliktigt miljöpåverkande verksamhet. Miljöarbetet utgår från koncernens miljöledningssystem för upprätt - hållande av moderbolagets ISO 14001-certifiering. Den omfattar håll - barhetspolicy, miljöplan, miljömål, interna revisioner, avvikelsehan - tering samt utbildning av personal och medvetenhet om verksamhetens miljömål. Lokaler B3 verkar på nio orter i Sverige med centralt belägna lokaler dit det är lätt att åka kollektivt och minimerar parallellt antalet parkeringsplat - ser. Ambitionen är att använda moderna lokaler tillsammans med moderna och klimatmedvetna fastighetsvärdar. I och med detta för - väntar vi oss att avfall ska kunna sorteras, att det ska finnas tillgång till förnyelsebar el samt effektiv kyla och värme. Material och leveran - törer väljs med hänsyn till miljömärkning och miljömedvetenhet. Hållbart samhälle B3 verkar för en frisk miljö och ett gott samhälle. Vi arbetar får att nå våra miljömål och samarbetar med flera organisa- tioner för att bidra till en mer hållbar värld. B3 kartlägger bolagets miljöpåverkan med målet att årligen minska klimatpå- verkan per anställd. 0 200 400 600 800 1 000 20232022202120202019 0,0 0,3 0,6 0,9 1,2 1,5 20232022202120202019 Ton TOTALA EMISSIONER, TON CO 2 PER ÅR EMISSIONER PER ANSTÄLLD, TON CO2 PER ÅR Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 24Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 25 ===== Resor B3 har en riktlinje för resor och en förmånsbilspolicy. Bolaget arbetar med att minska klimatpåverkan genom att använda digitala lösningar i stället för att vara på plats fysiskt. En stor del av de anställda använ - der kollektiva transporter där så är möjligt. B3s klimatpåverkan från resor redovisas under scope 1 och 3 i tabellen nedan. B3s rating 2023 hos EcoVadis var 56. Scope CO2e totalt koncernen 2023 (2022), ton CO2e per medarbetare 2023 (2022), ton Scope 1 Förbränning av fossila bräns len, egenkontrollerade källor 13,9 (7,4) 0,02 (0,01) Scope 2 Indirekta utsläpp via el, värme och kyla. B3 använder huvud sakligen grön el och lokaler baserade på fjärrvärme 14,0 (14) 0,02 (0,02) Scope 3 Utsläpp från inköp av varor och tjänster. Här ingår trans porter, tjänsteresor, avfall (datorer och smartphones etc) 671 (675) 0,84 (0,83) SDG-mappning Nedan beskrivs B3s hållbarhetsarbete grupperat på de tre områden som redovisas i B3s hållbarhetspolicy, samt hur respektive område relaterar till FN:s 17 punkter inom hållbarhet (SDG 1)). SDG Mål Beskrivning/verksamhet Status 2023 Ev KPI Hållbart samhälle ANSTÄNDIGA ARBETS VILLK OR OCH EK ONOMISK TILLVÄXT Anständiga arbetsvillkor och ekono- misk tillväxt B3 är en skattebetalare i Sverige. Som en del av hållbarhetsarbetet tillämpar bolaget en ansvarsfull skattepolicy som tydliggör bolagets vilja att göra rätt för sig i samhället. Under året ha Code of Conduct, B3s policy för hur affärer görs och hur tjänster levereras, upp daterats och förtydligats. HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA Hållbar energi för alla B3 ska bidra till nya tekniker som sparar energi och är energieffektiva. Där så är möjligt köper B3 förnybar el till sina lokaler. ANSTÄNDIGA ARBETS VILLK OR OCH EK ONOMISK TILLVÄXT Anständiga arbetsvillkor och ekono- misk tillväxt B3 respekterar mänskliga rättigheter och utgår från internationella konventioner om mänskliga rättigheter i styrningen av den dagliga verksam heten. Koncernens bolag respekterar medarbetarnas rättighet att organisera sig. Bolagen ska också respektera medarbetares rätt att avstå från att ingå i en fackförening. B3 tolererar inte barnar bete eller arbete som utförs genom tvång eller hot om våld. Inga fall av brott mot mänskliga rättigheter har uppkommit. Följs upp bland annat i den årliga medarbetarenkäten. HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION Hållbar konsumtion och produktion B3 har en hållbarhetspolicy och riktlinjer för mil jöarbete som syftar till att bedriva ett medvetet miljöarbete inom de områden där påverkan kan ske; det vill säga lokalresurser, resor, val av för brukningsvaror och källsortering. Se avsnitt ovan angående hur B3 arbetar med miljö Alla kontor där B3 bedriver verk samhet har källsortering. BEKÄMP A KLIMA T- FÖRÄNDRINGARNA Bekämpa klimatför- ändringarna B3 arbetar för att kontinuerligt se över lokal resurser, resor, val av förbrukningsvaror och källsortering. Uppdaterat strategiskt ramverk för hållbarhet under året. Se avsnitt ovan angående Scope 1 till 3. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 25Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 26 ===== Hållbara affärer B3 bidrar till nya tekniker som sparar energi och är energi- effektiva genom att hjälpa kunder att nyttja digitaliseringens möjligheter. Ett exempel på detta är att hjälpa organisationer att nyttja hållbar cloud-teknologi. Att bidra till bättre resurs- utnyttjande genom teknik och digitalisering är ett av B3s viktigaste bidrag till en mer tillgänglig, klimatsmart och håll- bar värld. Vi har en tydlig uppförandekod som gäller för alla medarbetare inom koncernen. Målsättning Att leverera i kundprojekt som ger positiv miljöpåverkan som tar hän - syn till hur aktuella projekt och uppdrag påverkar miljön. SDG-mappning Nedan beskrivs B3s hållbarhetsarbete grupperat på de tre områden som redovisas i B3s hållbarhetspolicy, samt hur respektive område relaterar till FN:s 17 punkter inom hållbarhet (SDG 1)). SDG Mål Beskrivning/verksamhet Status 2023 Ev KPI Hållbarakunderochaffärer ANSTÄNDIGA ARBETS VILLK OR OCH EK ONOMISK TILLVÄXT Anständiga arbetsvillkor och ekono- misk tillväxt Med stabil lönsamhet skapar vi ekonomisk trygghet för våra anställda och deras familjer. Med pålitlighet i tillväxt och resultatgenerering skapar vi hållbarhet för våra investerare. B3 utövar sunt risktagande. Det betyder att vi värderar risker och garderar dem där det är befogat. B3 arbetar med, och utbildar medarbetare i, vår Code of Conduct som rättesnöre för hur affärer görs och hur leverans av tjänster sker. Utmanande marknad parerades med kostnadsbesparingsprogram, 2023 var B3s resultatmässigt näst bästa år. Operativa risker och deras hantering beskrivs närmare i förvaltningsberättelsen. B3s affärsmodell beskrivs i ett eget avsnitt i årsredovisningen. Finansiella nyckeltal: Se annan plats i årsredovisningen Deltagande i introduktion/ onboarding HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR HÅLLBARA STÄDER OCH SAMHÄLLEN Hållbar industri, inno- vationer och infrastruktur Hållbara städer och samhällen Genom att hjälpa våra kunder att utnyttja digi taliseringens möjligheter bidrar B3 till ett bättre resursutnyttjande och en mer tillgänglig värld. Se avsnitt i årsredovisningen där kundprojekt beskrivs Aktiviteter Uppförandekod B3 har sedan länge en Code of Conduct som beskriver koncernens värderingar och hur medarbetare i organisationen förväntas agera i olika situationer. Den uttrycker också tydliga förväntningar kring medarbetarnas beteende. Under 2023 har Code of Conduct utökats med kopplingar till bland annat FNs krav för mänskliga rättigheter. Koncernen har också i tillägg till detta utvecklat en helt ny Code of Conduct för sina underleverantörer. Syftet med detta dokument är att vara så tydlig som möjligt i förväntningar på aktörer under hela livscykeln av bolagets verksamheter. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 26Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 27 ===== EU-taxonomin B3 har utvärderat i vilken omfattning affärsverksamheten omfattas av taxonomin genom de beskrivningar av ekonomiska verksamheter som anges i bilagorna till den delegerade rättsakten för klimat och de relaterade NACE-koderna i dessa beskrivningar. För kärnenergi- och fossil gasrelaterade verksamheter redovisas ej någon tabell, då B3 ej utför, finansierar eller är exponerat mot kärnenergi- eller fossilgasrela- terade verksamheter. Det är B3s bedömning att ekonomisk verksam- het enligt taxonomins definition är begränsad, vilket framgår av tabellerna på sidorna 27–29. Omsättningen Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2023. Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod/koder (2) Absolut omsättning (3) Andel av omsättningen (4) Begränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirkulär ekonomi (8) Föroreningar (9) Biologisk mångfald och ekosystem (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Föroreningar (15) Biologisk mångfald och ekosystem (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Taxonomi- förenlig andel av omsätt- ningen, år N (18) Taxonomi- förenlig andel av omsätt- ningen, år N-1 (19) Kategori (möjlig- görande verksamhet eller) (20) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) (21) MSEK % % % % % % % Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Procent Procent Möjliggörande Omställning A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter – 0% 0% % - De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1) – 0 0% % A.2 Verksamheter som omfattas av taxono- min men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL - – 0% Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljö- mässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) – 0 Totalt (A.1+A.2) – 0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 1 140,8 100% Totalt (A+B) 1 140,8 100% 1) Verksamhet 1 omfattas i sin helhet av taxonomin. Det är dock endast en viss andel som är taxonomiförenlig. Verksamhet 1 kan därför rapporteras under både A1 och A2. Det är emellertid endast den andel som rapporteras under A1 som får anses taxonomiförenlig i det icke-finansiella företagets omsättningindikator. Kolumn 21 fylls i för omställningsverksamheter som bidrar till att begränsa klimatförändringarna. För verksamheter under A2 kan kolumnerna 5–17 fyllas i på frivillig basis av icke-finansiella företag. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 27Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 28 ===== CapEx Andel av kapitalutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2023. Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod/koder (2) Absoluta kapitalutgifter (3) Andel av kapitalutgifter (4) Begränsning av klimatförändringar (5) Anpassning av klimatförändringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirkulär ekonomi (8) Föroreningar (9) Biologisk mångald och ekosystem (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Föroreningar (15) Biologisk mångfald och ekosystem (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Taxonomi- förenlig andel av kapital- utgifterna, år N (18) Taxonomi- förenlig andel av kapital- utgifterna, år N-1 (19) Kategori (möjlig- görande verksamhet eller) (20) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) (21) MSEK % % % % % % % Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Procent Procent Möjliggörande Omställning A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1) 0% A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomi men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; EL; EL; EL; EL; EL; Leasingbilar CCM 6.5 11,8 43% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Hyra av kontorslokaler CCM 7.7 15,4 57% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Kapitalutgifter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljö- mässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 27,2 100% Totalt (A.1+A.2) 27,2 100% 100% % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 0,0 0% Totalt (A+B) 27,2 100% 1) Verksamhet 1 omfattas i sin helhet av taxonomin. Det är dock endast en viss andel som är taxonomiförenlig. Verksamhet 1 kan därför rapporteras under både A1 och A2. Det är emellertid endast den andel som rapporteras under A1 som får anses taxonomiförenlig i det icke-finansiella företagets kapitalutgiftsindikator. För verksamheter som under A2 kan kolumnerna 5–17 fyllas i på frivillig basis av icke-finansiella företag. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 28Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 29 ===== OpEx Andel av driftsutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2023. Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod/koder (2) Absolut driftsutgifter (3) Andel av driftsutgifteren (4) Begränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirkulär ekonomi (8) Föroreningar (9) Biologisk mångfald och ekosystem (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Föroreningar (15) Biologisk mångfald och ekosystem (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Taxonomi- förenlig andel av drift- utgifterna, år N (18) Taxonomi- förenlig andel av drift- utgifterna år N-1 (19) Kategori (möjlig- görande verksamhet) (20) Kategori (Omställ- ningsverk- samhet) (21) Valuta % % % % % % % Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Procent Procent Möjlig görande Omställning A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.1) 0% A.2 Verksamheter som omfattas av taxono- min men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Leasingbilar (transport by cars) CCM 6.5 2,8 82% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Hyra av kontorslokaler CCM 7.7 0,6 18% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 3,4 100% Totalt (A.1+A.2) 3,4 100% 100% % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 0,0 0% Totalt (A+B) 3,4 100% 1) Verksamhet 1 omfattas i sin helhet av taxonomin. Det är dock endast en viss andel som är taxonomiförenlig. Verksamhet 1 kan därför rapporteras under både A1 och A2. Det är emellertid endast en andel som rapporteras under A1 som får anses taxonomiförenlig i det icke-finansiella företagets driftsutgiftsindikator. För verksamheter som under A2 kan kolumnerna 5–17 fyllas i på frivillig basis av icke-finansiella företag. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 29Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 30 ===== Väsentlighetsanalys Under 2023 har EU publicerat en första version av nytt regelverk för hållbarhet, CSRD. Regelverket förväntas införas den 1 januari 2025, men B3 väljer att i årets redovisning publicera viss bakomliggande information för att visa transparens mot kommande regelverk. Det som avgör om ett visst hållbarhetsperspektiv ska omfattas av kommande redovisningar är sannolikheten och allvarlighetsgraden av dess påverkan på människa och miljö, påverkansväsentlighet. I ett andra steg kommande år kommer även respektive storlek på per - spektivets finansiella effekt att beaktas. Av den anledningen publiceras här en sammanfattning av koncernens dubbla väsentlighetsanalys. Den visar en bedömning av vilka hållbarhetsaspekter som bedöms ha störst påverkan för B3s nyckelintressenter inom affärsverksamheten, dvs våra kunder, medarbetare, leverantörer och ägare. Dubbel väsentlighet I matrisen nedan redovisas aktuell dubbel väsentlighetsanalys från B3. Redovisningen bygger på bedömning av allvarlighetsgrad baserat på intern påverkan från koncernen samt vilken finansiell effekt på koncernen denna påverkan potentiellt kan ha. Resultatet av dessa bedömningar ligger till grund för den mer omfattande framtida redovisning av hållbarhetsinformation som CSRD-regelverket kräver. FINANSIELL VÄSENTLIGHET HÖG • Affärsetik och företagskultur • IT-säkerhet • Tillgång till information, produkter och tjänster • Likabehandling och lika möjlig- heter för alla medarbetare • Arbetstid, balans i arbetslivet och hälsa • Utbildning och kompetens- utveckling för medarbetare MEDEL • Övriga arbetsvillkor för medarbetare • Lönemodeller • Resursanvändning och cirkulär ekonomi • Affärsetik och företagskultur • IT-säkerhet LÅG • Arbetsvillkor och kompetens- utveckling för kundernas medarbetare • Vattenresurser och marina resurser • Biologisk mångfald och ekosystem • Inkludering i samhället • Korruption och mutor • Luftförorening • Klimatförändring LÅG MEDEL HÖG PÅVERKANSVÄSENTLIGHET Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Ett hållbart B3 ..............................................21 B3s hållbarhetspolicy ..................................21 Hållbara medarbetare ................................ 22 Hållbart samhälle ........................................ 24 Hållbara affärer ........................................... 26 EU-taxonomin ..............................................27 Väsentlighetsanalys .................................... 30 Förvaltningsberättelse Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 30Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 31 ===== Förvaltningsberättelse Styrelse och VD för B3 Consulting Group AB (publ) (”B3”), org.nr. 556606 3300, med säte i Stockholm avger härmed årsredovisning och koncernredo visning för räkenskapsåret 2023. Siffror inom parentes avser föregående år. ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN OCH 2023 I KORTHET B3 Consulting Group AB (publ) är ett expansivt konsultbolag inom IT och management med 789 (768) anställda vid årets utgång. B3 hjälper Sveriges främsta företag och organisationer att skapa morgon dagens möjligheter med hjälp av digital transformation och verksamhetsutveckling. B3 strävar också efter att bygga upp en företagskultur som värde sätter olikheter, erfarenheter och gemensam energi. Nöjda kunder tillsammans med bland annat utnämnelse till Årets Karriärföretag och fem DI Gasellutmärkelser ses som ett kvitto på en hållbar framgångsmodell. Omsättningen uppgick till 1 140,8 (1 148,1) MSEK under året, vilket motsvarar en minskning om –0,6 (24,5) procent i jämförelse med föregående år. Rörelseresultatet (EBIT) under året uppgick till 86,1 (137,7) MSEK, vilket medför en rörelsemarginal (EBIT) om 7,5 (12,0) procent. Kontor finns i Stockholm, Borlänge, Gävle, Göteborg, Jönköping, Linköping, Malmö, Sundsvall, och Örebro samt via intresseföretag i Krakow och Warszawa. B3 är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap. Kunder B3 hade vid utgången av 2023 ingen enskild kund som representerar mer än fem procent av koncernens totala omsättning. B3s tio största kunder står tillsammans för cirka 29 procent av koncernens omsättning och efter följande 40 största kunder representerar cirka 39 procent av omsätt ningen. Cirka 50 procent av B3s omsättning är relaterad till branscher med lågt eller måttligt konjunkturberoende. Därutöver utgör intäkter från egna ramavtal cirka 28 procent av koncernens omsättning. OMSÄTTNING OCH RESUL TAT 2023 Koncernen Under perioden uppgick omsättningen till 1140,8 (1 148,1) MSEK, viket motsvarar en minskning om –0,6 (24,5) procent. Omsättningsminskningen i jämförelse med föregående år är främst hänförlig till minskad beläggning samt produkter och licenser, men vägs till viss del upp av ökat antal med arbetare och höjda timpriser. En mindre andel av omsättningen 5,6% (8,0%) kom från användning av underkonsulter. Rörelsens totala kostnader under perioden uppgick till 1 056,2 (1 013,5) MSEK. Personalkostnader uppgick till 836,7 (789,9) MSEK, vilket motsvarar 73,3 (68,8,) procent av omsättningen. Rörelseresultatet (EBIT) under året uppgick till 86,1 (137,7) MSEK. Rörelsemarginalen uppgick till 7,5 (12,0) procent. Den minskade rörelse marginalen hänförs främst till en lägre beläggning i jämförelse med före gående år samt kostnader av engångskaraktär avseende B3s jubileums fest motsvarande ca 3,5 MSEK samt engångsersättning till anställda motsvarande ca 6,3 MSEK. Justerad rörelsemarginal (EBIT) med hänsyn till engångs poster uppgick till 8,4 procent. Finansnettot i koncernen uppgick till 2,2 (6,2) MSEK och utgörs främst av resultat från andelar i intresseföretag. Koncernens resultat efter skatt uppgick till 68,4 (114,7) MSEK. Resultat per aktie efter utspädning uppgick till 7,12 (11,79) SEK. SEGMENTSREDOVISNING Nedan ges en allmän beskrivning för affärsområdena. För detaljerad uppställning över segmentens intäkter och resultat se vidare not 4. Affärsområde Digital Experience & Solutions Affärsområdet fokuserar på utveckling av applikationer, digitala kund upplevelser, produkter och tjänster. Digital Experience & Solutions utgör 38,0 (40,0) procent av koncernens omsättning under 2023 Under helåret 2023 uppgick omsättningen till 450,6 (480,9) MSEK, vilket motsvarar en minskning med 6,3 (15,3) procent. Rörelseresultat uppgick till 21,9 (55,8) MSEK, vilket medför en rörelsemarginal om 4,8 (11,6) pro cent. Den minskade omsättningen och rörelsemarginalen under året hän förs främst till lägre beläggning samt att antalet konsulter var fler 2022. Affärsområde Digital Management Affärsområdet fokuserar på tjänster inom digitalisering och verksamhets utveckling, agil transformation, förändringsledning, säkerhet, beslutsstöd och ehälsa. Digital Management utgör 30,4 (30,4) procent av koncernens omsättning under 2023. Under helåret 2023 uppgick omsättningen till 360,9 (350,7) MSEK, vilket motsvarar en ökning med 2,9 (28,0) procent. Rörelseresultatet (EBIT) uppgick till 26,9 (38,8) MSEK, vilket medför en rörelsemarginal (EBIT) om 7,5 (11,1) procent. Den ökade omsättningen under året förklaras av fler konsulter 2023 men en lägre debiteringsgrad. Den lägre rörelsemarginalen beror främst på lägre beläggning. Affärsområde Cloud & Technology Platforms Affärsområdet fokuserar på tjänster kring effektiv, säker, skalbar och tillgänglig infrastruktur. Marknaden drivs till stor del av att nya och befint liga lösningar flyttas till molnet där ITsäkerhetsfrågor är i fokus. Cloud & Technology Platforms utgör 31,6 (29,6) procent av koncernens omsättning under 2023. Under helåret 2023 uppgick omsättningen till 375,3 (355,8) MSEK, vilket motsvarar en ökning med 5,5 (38,8) procent. Rörelseresultatet (EBIT) upp gick till 32,4 (47,0) MSEK, vilket medför en rörelsemarginal (EBIT) om 8,6 (13,2) procent. Den minskade rörelsemarginalen beror främst på lägre beläggning. KASSAFLÖDE OCH FINANSIELL STÄLLNING Koncernens kassaflöde under 2023 uppgick till –34,5 (29,2) MSEK. Av detta utgör utdelning till aktieägarna –67,7 (–30,0) MSEK. Kassaflöde från den löpande verksamheten under 2023 uppgick till 67,8 (151,7) MSEK, där rörelsen hade ett positivt kassaflöde om 79,2 (153,2) MSEK och rörelse kapitalet förändrades med –11,4 (–1,5) MSEK. Kassaflödet från investe ringsverksamheten uppgick till –2,1 (–4,5) MSEK och hänförs främst till erhållna utdelningar från intresseföretag samt lämnade aktieägartillskott till intresseföretag. Finansieringsverksamheten påverkade kassaflödet med –100,2 (–118) MSEK. Av detta utgör utdelning till aktieägarna –67,7 (–30,0) MSEK, upptagna lån 50,0 (0,0) MSEK, återköp av egna aktier –18,7 (–50,0) MSEK samt amortering lån –34,9 (–34,8) MSEK. Koncernens likvida medel uppgick per den 31 december 2023 till 48,9 (83,4) MSEK. Koncernen har under 2023 utökat sin checkkredit från 35,0 MSEK till 50,0 MSEK. Per den 31 december 2023 utnyttjades 0,0 MSEK av denna kredit. Eget kapital uppgick per den 31 december 2023 till 180,2 (228,0) MSEK. Koncernen har per den 31 december 2023 en räntebärande nettoskuld (+)/nettokassa (–), exklusive påverkan av IFRS 16redovisning av leasingav tal, om 17,1 (–51,4) MSEK. Räntebärande nettoskuld, inklusive IFRS 16 upp går till 122,0 (16,6) MSEK. Ökning av skulder inklusive IFRS 16 beror på nytt hyresavtal om sex år i Stockholm samt nya banklån. Soliditeten uppgår till 28,5 (36,6) procent. Skuldsättningsgraden uppgår till 68 (7) procent. INTRESSEFÖRETAG B3s tillväxtstrategi baseras delvis på att växa genom förvärv samt genom etablering av entreprenörsdrivna bolag (så kallade startups). För dessa träffas normalt avtal om köpoptioner av kvarstående ägarandelar mellan Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 31Förvaltningsberättelse ===== SIDA 32 ===== B3 och berörda entreprenörer. Köpeskillingen avseende dessa andelar baseras på det aktuella bolagets resultatutveckling under en tre till fem årsperiod och kan erläggas i antingen kontanta medel och/eller i form av aktier i B3. De entreprenörsdrivna bolagen startas som intresseföretag. Som intresseföretag redovisas resultatet av dessa investeringar i B3koncernens finansnetto med B3s ägarandel enligt kapitalandelsmetoden. Intresseföre tag som påvisar särskilt god tillväxt och lönsamhetspotential konsolideras på sikt in i koncernen efter att B3 successivt ökat sin ägarandel. Den 1 december 2023 förvärvades resterande aktier av intresseföretaget Grit AB och bolaget är därmed ett helägt dotterbolag from 1 december 2023. Köpeskillingen uppgår till 0,0 MSEK. FÖRVÄRV Årsstämman beslutade den 10 maj 2023 om nyttjande av resterande köpoptioner avseende dotterbolaget B3 Digital Worklife AB. Köpeskilling för 19 998 aktier i B3 Digital Worklife AB uppgick till 31,5 MSEK varav 15,7 MSEK i aktier i B3 och 15,8 MSEK i kontanta medel. Tillträde skedde den 11 maj 2023. I samband med tillträdet beslutade styrelsen om appor temission, vilket ökade aktiekapitalet med ca 11 KSEK och antal aktier med 106 696. Totalt antal aktier och röster i B3 uppgick efter apportemissionen till 8 869 794. MEDARBETARE OCH INFORMATION OM HÅLLBARHETSRAPPORT Medarbetare Per 31 december 2023 uppgick antalet anställda till 789 (768) och totalt 809 (786) medarbetare, inklusive associerade konsulter. Hållbarhetsrapport B3 ska vara ett etiskt och transparent bolag som på bästa sätt bidrar till en hållbar samhällsutveckling med goda relationer med samtliga viktiga intressenter. Bolaget lämnar en separat hållbarhetsrapport i enlighet med Årsredovisningslagen 6:11, se sidorna 21–30 inklusive beskrivning av finansiell utveckling på sidan 3, affärsidé respektive modell på sidorna 6 respektive 14 samt riskbeskrivning på sidan 43–44. KONCERNEN B3koncernen bygger på en juridisk bolagsstruktur med entreprenörs drivna och samverkande bolag. Moderbolaget B3 Consulting Group AB (publ) verkar som sammanhållande moderbolag för verksamheterna i alla dotterbolag. Moderbolaget har ansvar för kon cerngemensamma tjänster som IT, ekonomi, administration, people & culture, affärsutveckling och marknadsföring. Moderbolaget ansvarar också för det samlade erbjudandet mot större ramavtalskunder. Riskerna för moder bolaget utgörs i allt väsentligt av den operativa verk samhet som bedrivs i dotter företagen och indirekt genom värderingen av balansposten ”Andelar i koncernföretag”. Procentsatsen visar B3s ägarandel. Koncern Affärsområden Dotterbolag Dotterbolags dotterbolag Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 32Förvaltningsberättelse ===== SIDA 33 ===== Bolagsstyrningsrapport SVENSK KOD FÖR BOLAGSSTYRNING Svensk kod för bolagsstyrning ska tillämpas av samtliga bolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad. Koden föreskriver vad som utgör god bolagsstyrning och anger att syftet för bolagsstyrning är ”att säkerställa att bolag sköts på ett för aktie ägarna så effektivt sätt som möjligt”. Koden bygger på principen ”följ eller förklara” vilket innebär att ett bolag som tillämpar Koden kan avvika från dess bestämmelser under för utsättning att varje avvikelse kan förklaras på ett tillfredsställande sätt. B3 har tillämpat Koden (www.bolagsstyrning.se) från och med tidpunkten för noteringen på Nasdaq First North Premier, den 13 juni 2016. B3s aktie är sedan den 14 december 2016 noterad på Nasdaq Stockholm, Small Cap. Avvikelse mot Koden respektive överträdelse av noteringsavtalet (Nasdaq Stockholm Regelverk för emittenter) har inte gjorts. AKTIEÄGARE (A) Antalet aktieägare uppgick per den 31 december 2023 till 5 806 stycken. De 10 största ägarna innehar 55,8 procent av andelen aktier. Andelen aktier som ägs av företag/personer utanför Sverige uppgår till 6,8 procent. GEOGRAFISK SPRIDNING 2023-12-31 Antal aktieägare Aktie- ägare (%) Innehav (%) Sverige 5 413 93,2% 46,0% Övriga Norden 309 5,3% 43,5% Europa (exkl. Sverige och Norden) 74 1,3% 9,1% USA 6 0,1% 1,4% Övriga världen 4 0,1% 0,0% Total 5 806 100,0% 100,0% FÖRDELNING INNEHAV 2023-12-31 Antal aktieägare Innehav % 1 – 500 5 211 4,5 501 – 1 000 274 2,4 1 001 – 5 000 217 5,1 5 001 – 10 000 37 3,2 10 001 – 15 000 14 2,0 15 001 – 20 000 8 1,6 20 001 – 45 81,2 Total 5 806 100,0 STÖRSTA ÄGARNA 2023-12-31 Namn Aktier Innehav % Hvaler Invest As 1 950 000 22,0 Protector Forsikring ASA 1 222 194 13,8 BNY Mellon SA/NV 328 414 3,7 Capriola Holding AB 319 783 3,6 Avanza Pension 244 587 2,8 Claes Wiberg 234 237 2,6 Claes Wiberg AB 225 451 2,5 Defa Endeavour AS 156 201 1,8 Evli Nordic Fund 137 730 1,5 SEB Life International Assurance 129 458 1,5 Totalt tio största ägarna 4 948 055 55,8 Övriga 3 417 409 38,5 Delsumma 8 869 794 94,3 B3 Consulting Group AB 504 330 5,7 Totalt 8 869 794 100,0 REVISORER (H) Ansvarar för kontroll av hela verksamheten. Rapporterar till styrelsen och aktie ägarna. EXTERNA STYRINSTRUMENT • Aktiebolagslagen • Årsredovisningslagen • Svensk kod för bolagsstyrning • Nasdaq Stockholm Regelverk för emittenter INTERNA STYRINSTRUMENT • Affärsidé, strategier och mål • Bolagsordning • Styrelsens arbetsordning • Instruktion för revisions- och ersättningsutskott • VD-instruktion • Övriga interna styrdokument och policyer STYRELSE (D) REVISIONS UT SKOTT (E) ERSÄTTNINGSUTSKOTT (F) VD OCH KONCERNLEDNING (G) AKTIEÄGARE (A) VALBEREDNING (C) BOLAGSSTÄMMA (B)Förslag Val Val Information Mål och strategier Rapporter och kontroll Information Information Bokstäverna i parentes i illustrationen följs upp i texten nedan Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 33Förvaltningsberättelse ===== SIDA 34 ===== B3s aktie och aktiekapital B3s aktie är sedan den 14 december 2016 noterad på Nasdaq Stockholm, Small Cap. Aktien introducerades på Nasdaq First North Premier till en kurs om 50 SEK per aktie den 13 juni 2016. Enligt B3s gällande bolagsord ning per den 31 december 2023 ska aktiekapitalet vara lägst 0,5 MSEK och högst 2,0 MSEK. Samtliga utgivna aktier är fullt betalda och fritt överlåtbara och ger lika rätt till andel i B3s tillgångar, vinst, utdelning och eventuellt överskott vid likvidation. Bolagets bolagsordning innehåller ett avstäm ningsförbehåll och dess aktier är anslutna till Euroclear Sweden AB, vilket innebär att Euroclear administrerar bolagets aktiebok. Aktierna har ISINkod SE0008347660. Bolaget har endast gett ut aktier av ett slag. Vid årsskiftet uppgick aktiekapitalet i B3 till 886 979,40 SEK fördelat på 8 869 794 aktier med ett kvotvärde på 0,10 SEK/aktie. Alla aktier medför en röst och lika rätt till andel i bolagets tillgångar och vinst. Under 2023 föll B3s aktie med 29,9 procent, från 157,00 SEK till 110,00 SEK. Under 2023 har B3s aktie som högst betalats med 206,50 SEK och som lägst med 70,00 SEK. Den 29 december 2023 var kursen 110,00 SEK. Vid utgången av 2023 uppgick B3s börsvärde till 975,7 MSEK. Nasdaq OMX Stockholm Technology PIindex har under 2023 ökat med 9,2 procent. Utdelningspolicy och utdelning Under hösten 2023 har en ny övergripande kapitalallokeringspolicy beslu tats av styrelsen. Tidigare mål inom parentes. Bolaget ska årligen dela ut upp till 50 procent (67) av koncernens resultat efter skatt hänförligt till aktieägarna i B3 Consulting Group AB (publ), dock med beaktande av kon cernens behov av kapital för att hantera förändringar i rörelsekapital samt för investeringar, främst förvärv. Styrelsen föreslår stämman att besluta om en utdelning om 3,50 (8,00) SEK per aktie, totalt 29,3 (67,7) MSEK. Förslaget är inom ramen för bolagets utdelningspolicy. BOLAGSSTÄMMA (B) B3s aktieägare är de som ytterst fattar beslut om bolaget och koncernens styrning. Aktieägarna utövar sin rösträtt vid bolags stämmor (årsstämma och extra bolagsstämmor), vilka är bolagets högsta beslutande organ. Varje aktie i B3 motsvarar en röst vid bolagsstämman. Bolagsstämman tar ställning till eventuella ändringar i det mest grundläggande styrdokumen tet; bolagsordningen. Årsstämman fastställer resultat och balansräkning, beviljar ansvarsfrihet åt styrelse och VD, väljer styrelse, styrelsens ord förande och revisorer, beslutar om ersättning till styrelsens ordförande, styrelsens ledamöter och revisor, beslutar om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt om förändringar i antalet aktier och dess struktur. Kallelse till årsstämma utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Kallelsen ska innehålla information om sätt och senaste tid punkt för anmälan, rätt att deltaga i och rätt att rösta på stämman, numre rad dagordning med de ärenden som ska behandlas, information om resultat, disposition och det huvudsakliga innehållet i övriga förslag. Aktie ägare som har anmält sitt deltagande vid bolagsstämman senast det datum som anges i kallelsen till bolagsstämman kan rösta för fulla antalet direktregistrerade aktier per den femte vardagen före bolagsstämman (avstämningsdagen). Om aktierna är förvaltarregistrerade måste de om registreras i ägarens namn i aktie boken senast på avstämningsdagen för stämman. Avstämningsdagen anges i kallelsen. Sker deltagande genom ombud krävs en fullmakt från aktieägaren utfärdad för ombudet. Kallelse till extra bolagsstämma, där fråga om ändring av bolagsord ningen ska behandlas, ska utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Kallelse till annan extra bolagsstämma utfärdas tidigast sex och senast tre veckor före stämman. Kallelse till bolagsstämma ska ske genom annonsering i Post och Inrikes Tidningar och genom att kallelsen hålls tillgänglig på bolagets hemsida. Vid tidpunkten för kallelse ska information om att kallelse skett annonseras i Dagens Industri. Förslag till stämman adresseras till bolagets styrelse och ska insändas i god tid, och normalt senast sju veckor innan kallelsen utfärdas. De flesta beslut på bolagsstämman fattas med enkel majoritet. I vissa fall föreskriver aktiebolagslagen att beslut ska fattas med kvalificerad majoritet, till exem pel för beslut om ändring av bolagsordningen vilket kräver att aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman bifaller beslutet. Bolagsstämmornas protokoll publiceras på B3s hemsida. Sverige, 46,0% Övriga Europa, 9,1% Övriga Norden, 43,5% USA, 1,4% Övriga världen, 0,01% INNEHAV PER OMRÅDE 2023 0 100 000 200 000 300 000 400 000 0 75 150 225 300 DecNovOktSeptAugJuliJuniMajAprilMarsFebJan Omsatta tusentalKr Kursutveckling 2023 B3 Omsatta KURSUTVECKLING 2023 Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 34Förvaltningsberättelse ===== SIDA 35 ===== Årsstämma 2023 Beslut På årsstämman den 10 maj 2023 fattades huvudsakligen följande beslut med erforderlig majoritet och i enlighet med styrelsens förslag: • Årsstämman beslutade om att 8,00 SEK per aktie lämnas i vinstutdel ning till aktieägarna för verksamhetsåret 2022. • Årsstämman fastställde att styrelsearvode ska utgå med 1 985 000 (1 635 000) kr, varav ordföranden erhåller 500 000 (420 000) kr och övriga ledamöter 250 000 (200 000) kr vardera. För utskottsarbete fastställdes ett totalt arvode om 235 000 (215 000) kr att fördelas med 135 000 (125 000) kr till revisionsutskottet (ordförande 75 000 (70 000) kr och ledamot 60 000 (55 000) kr) och 100 000 (90 000) kr till ersätt ningsutskottet (ordförande 55 000 (50 000) kr och ledamot 45 000 (40 000) kr). Arvode till revisorerna fastställdes utgå enligt löpande räkning och godkänd faktura. • Årsstämman omvalde, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, styrelse ledamöterna Sverre Bjerkeli, Mikael Cato, Leif Frykman, Kristin Lindmark och Marika Skärvik. Årsstämman valde, för tiden intill slutet av nästa års stämma, Daniel Juhlin till ny styrelseledamot. Anna Söderblom har avböjt omval till styrelsen. Till styrelsens ordförande valdes Sverre Bjerkeli. KPMG AB, med den auktoriserade revisorn Fredrik Westin som huvud ansvarig revisor, omvaldes till revisor för tiden intill slutet av nästa årsstämma. • Styrelsen och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2021. • Årsstämman beslutade att anta styrelsens förslag på reviderade riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. • Årsstämman godkände styrelsens ersättningsrapport i enlighet med 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen. • Bolaget och respektive minoritetsaktieägare i B3 Digital Worklife AB har träffat avtal om överlåtelse av samtliga minoritetsaktieägarnas aktier i B3 Digital Worklife AB. De två minoritetsaktieägarna äger 9 999 aktier var dera i B3 Digital Worklife AB. Köpeskillingen för de 19 998 aktierna (”Apportegendomen”) uppgår till sammanlagt 31 496 850 enligt extern värdering (”Köpeskillingen”). Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att bolaget ska erlägga femtio (50) procent av Köpeskil lingen, motsvarande 15 748 425 kr (dvs. 7 874 212,50 kr per minoritets aktieägare) genom kontant betalning och resterande femtio (50) procent av Köpeskillingen antingen genom kontant betalning eller genom emis sion av högst 113 298 aktier (dvs. högst 56 649 aktier per minoritets aktieägare) och eventuell mellanskillnad kontant. Nyemission av högst 113 298 aktier innebär en ökning av aktiekapitalet med högst 11 329,8 kr. Rätt att teckna de nya aktierna ska tillkomma de två befintliga minoritets aktieägarna av aktier i B3 Digital Worklife AB med högst 56 649 aktier vardera. För varje tecknad aktie ska erläggas ett belopp motsvarande öppningskursen för B3aktien enligt Nasdaq Stockholms officiella kurs lista på tillträdesdagen enligt apportavtalet. Teckning av de nyemitterade aktierna ska ske den 11 maj 2023. Betalning för de tecknade aktierna ska ske omedelbart vid teckning genom tillskjutande av femtio (50) procent av Apportegendomen. • Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, om att bemyn diga styrelsen att intill nästkommande årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med avvikelse från aktieägares företrädesrätt, fatta beslut om nyemission av aktier i bolaget. Nyemission ska kunna ske med kontant betalning eller med bestämmelse om apport eller kvittning. Styrelsens bemyndigande är begränsat till emissionsbeslut som innebär att antalet aktier ökar med ett antal som sammanlagt utgör högst tio procent av det nu utestående antalet aktier i bolaget. • Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, om att bemyn diga styrelsen att intill nästkommande årsstämma, vid ett eller flera tillfäl len, besluta om förvärv och överlåtelse av bolagets egna aktier. Förvärv av aktier i bolaget får endast ske antingen på Nasdaq Stockholm (”börsen”) eller i enlighet med förvärvserbjudande till bolagets samtliga aktieägare. Förvärv får ske av högst så många aktier att återköpta aktier sammanlagt uppgår till högst tio procent av det nu utestående antalet aktier och vidare förutsatt att det efter återköp fortfarande finns full täckning för bolagets bundna egna kapital. Förvärv av aktier på börsen får endast ske till ett pris inom det på börsen vid var tid registrerade kursintervallet. Förvärv av aktier genom förvärvserbjudande till samtliga aktieägare får endast ske till ett pris som vid tiden för förvärvserbjudandet ej under stiger aktiernas marknadsvärde och som maximalt överstiger marknadsvärdet med 20 procent. Överlåtelse av aktier i bolaget får ske med avvikelse från aktie ägarnas företrädesrätt och med bestämmelse om att betalning ska kunna ske med annat än pengar, dvs. genom apport eller kvittning. Årsstämma 2024 Årsstämma äger rum den 8 maj 2024 klockan 14:00 i B3s lokaler i Stock holm. Kallelse till årsstämma offent liggörs senast fyra veckor före detta datum på bolagets hemsida och i Post & Inrikes Tidningar samt annonse ras i Dagens Industri. VALBEREDNING OCH NOMINERINGSPROCESS (C) Vid bolagets årsstämma den 10 maj 2023 beslutade bolagets aktieägare att anta principer för tillsättande av valberedning och instruktion samt ersättning till valberedningen, enligt nedan i sammanfattning: • Valberedningen ska bestå av representanter för två större aktieägare samt styrelsens ordförande. Valberedningen kan dock utgöras av repre sentanter för tre eller fyra större aktieägare samt styrelsens ordförande om styrelsens ordförande finner att ett sådant intresse föreligger hos de större aktieägarna i samband med valberednings formerande. Val beredningen ska bereda och till årsstämman lämna förslag, bland annat till val av ordförande och övriga ledamöter i bolagets styrelse och styrelsearvode. • Namnen på valberedningens ledamöter publiceras i bolagets tredje kvartalsrapport. • Valberedningen ska ha rätt att belasta bolaget med kostnader för exem pelvis rekryteringskonsulter och andra kostnader som erfordras för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag. Någon ersättning till valberedningens ledamöter ska dock inte utgå från bolaget. • Valberedningen tillämpar regel 4.1 i Svensk kod för bolags styrning (Koden) som mångfaldspolicy vid framtagandet av sitt förslag vilket inne bär att styrelsen ska ha en med hänsyn till bolagets verksamhet, utveck lingsskede och förhållanden i övrigt ändamålsenlig sammansättning, präglad av mångsidighet och bredd avseende de bolagsstämmovalda ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund. En jämn könsför delning efter strävas. Valberedningen har vid förslag till styrelse beaktat policyn. Ytter ligare information om valberedningens arbete lämnas vid årsstämman 2024. • Valberedningen har haft totalt tolv möten inklusive arbetsmöten och intervjuer med alla styrelseledamöter inför stämman 2024. Dessa möten har avhandlat bolagets framtida behov av komplettering av styrelse samt kravprofil för detta. Vidare har den senaste rapporten från utvärde ringen av styrelsens arbete presenterats och diskuterats. Avstämning har även skett i förhållande till rådande regelverk samt Svensk kod för bolagsstyrning. Möten har även hållits med nuvarande ledamöter samt VD. • Inför kommande årsstämma har en valberedning utsetts i enlighet med beslut om tillvägagångssätt fattat av B3s årsstämma den 10 maj 2023. Valberedningen består av Dag Mauris Nereng, representant för Protector Forsikring ASA, David Bjerkeli, representant för Hvaler invest AS, Claes Wiberg, representant för Claes Wiberg AB och Daniel Juhlin, ordförande i styrelsen för B3 Consulting Group AB. Valberedningen motsvarar där med cirka 38 procent av totala antalet utestående aktier och röster. STYRELSE (D) Bolagets styrelse är bolagets högsta beslutande organ efter bolags stämma och har ansvaret för att styra bolagets verksamhet. Bolagsstäm man utser styrelseledamöter i B3 Consulting Group AB (publ). Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltar B3s angelägen heter för aktieägarnas räkning. Styrelsen ska fortlöpande bedöma B3s eko nomiska situation och se till att bolaget är organiserat så att bokföring, med elsförvaltning och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning som reg lerar bland annat mötesordning, arbetsfördelning inom styrelsen inklusive styrelseordförandens ålägganden, arbetsfördelningen mellan styrelse och VD samt hur utskottens arbete ska bedrivas. Styrelsen har också utfärdat en instruktion för VD som inkluderar instruktion för finansiell rapportering till styrelsen. Styrelsen utser VD, beslutar i frågor rörande strategisk inriktning av verksamheten och bolagets övergripande organisation. Styrelsen fastställer Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 35Förvaltningsberättelse ===== SIDA 36 ===== policyer och instruktioner för den löpande verksamheten, som leds av VD. Detta innefattar bland annat uppförandekod, finanspolicy, insiderpolicy, informationspolicy, ekonomihandbok och attestrutiner samt ansvarsfördel ningen mellan VD och styrelse rörande investeringar inom och utom angivna budgetramar. Styrelsen fastställer också kvartalsbokslut och årsbokslut. I enlighet med styrelsens arbetsordning ska styrelsen därut över bland annat: • fastställa mål, strategier och prioriteringar för bolagets verksamhetsdrift och framtida utveckling • tillsätta, årligen utvärdera och vid behov entlediga VD • tillse att bolaget har en bra företagsledning, en väl anpassad organisation och tillräckliga resurser för att nå uppställda mål • tillse att erforderliga riktlinjer fastställs för bolagets uppträdande i samhället i syfte att säkerställa dess långsiktigt värdeskapande förmåga • tillse att det finns en tillfredsställande kontroll av bolagets efterlevnad av lagar och andra regler som gäller för bolagets verksamhet samt bola gets efterlevnad av interna riktlinjer • säkerställa att bolagets informationsgivning präglas av öppenhet samt är korrekt, tillförlitlig, tydlig och relevant. Styrelsens sammansättning Styrelsen ska enligt bolagsordningen bestå av lägst tre och högst åtta ledamöter. Styrelsen i B3 bestod vid utgången av 2023 av sex ledamöter (två kvinnor och fyra män), valda av årsstämman i maj 2023. Styrelsens sekreterare har fram till den 30 juni 2023 varit B3s CFO sedan den 1 juli har sekreterare varit B3s kommunikationschef. Samtliga bolagsstämmo valda styrelseledamöter var per utgången av 2023 att betrakta som obero ende i förhållande till bolaget större aktieägare förutom styrelseledamoten Sverre Bjerkeli. Styrelsens ledamöter väljs årligen av årsstämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Förändringar i styrelsen kan ske genom beslut på extra bolagsstämma mellan årsstämmorna eller genom att en ledamot väljer att avgå från sitt uppdrag i förtid. Inga arbetstagar leda möter har utsetts. Samtliga styrelseledamöter är valda för tiden intill slutet av den årsstämma som hålls under år 2024. Styrelsens ordförande Styrelsens ordförande väljs av bolagsstämman. Ordföranden leder styrel sens arbete och tillser att detta sker i enlighet med lagar och förordningar, gällande regler för aktiemarknadsbolag samt styrelsens interna styrande dokument. Ordföranden följer verksamheten i dialog med VD och ansva rar tillsammans med VD för att övriga styrelseledamöter får den informa tion som är nödvändig för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordföranden ansvarar för att det sker en årlig utvärdering av styrelsens arbete. Styrelsens arbete under 2023 Under verksamhetsåret 2023 hade styrelsen 13 protokollförda samman träden. Styrelsen har huvudsakligen avhandlat frågor avseende: • Utveckling av bolagets strategiska inriktning • Utvecklingen av bolagets marknad och konkurrenter • Övervakning och uppföljning av verksamhetens resultat • Kontroll och efterlevnad samt juridiska frågor • Organisationsutveckling och ledningsstruktur • Förvärv och startups • Finansiering och skuldsättning • Affärsplan för 2023/2025 • Styrande dokument/Policys Utöver VD och CFO har även andra medlemmar av företagsledningen varit föredragande vid styrelsemötena. Bolagets revisorer redovisade sina slut satser och förslag efter genomförd revision. Styrelsen har vid ett tillfälle även träffat bolagets revisorer utan närvaro av VD eller annan person i koncern ledningen. Närvaro vid styrelsemöten och utskott under 2023 Styrelse mö te Revisions- utskott Ersättnings- utskott Sverre Bjerkeli 1) 13/13 7/7 Marika Skärvik 13/13 7/7 Mikael Cato 13/13 Anna Söderblom2) 7/13 3/6 Kristin Lindmark 11/13 Leif Frykman 13/13 6/6 Daniel Juhlin3) 6/13 3/6 1) Ordförande i styrelsen tom 20/6. VD och ledamot from 20/6. 2) Ledamot i styrelsen samt ordförande i revisionsutskottet till och med årsstämman 2023. 3) Invald i styrelsen samt ordförande i revisionsutskottet från och med årsstämman 2023. From 20/6 ordförande i styrelsen. Utvärdering av styrelsens arbete Styrelsen utvärderas varje år i syfte att utveckla styrelsearbetet. Utvärde ringen av styrelsen under 2023 skedde genom att leda möterna svarade på en enkät, framtagen av rådgivningsföretaget FNCA Sweden AB, som sedan sammanställdes till en rapport som tillställts styrelsen. Rapporten presen terades och diskuterades på styrelsemöte i december 2023. Av styrelsens utvärdering framgick att styrelsearbetet överlag fungerat mycket bra. Resultatet av den årliga utvärderingen lämnas till valberedningen. Styrelsens arbetsår Q1 Q2Q3 Q4 Jan Feb Mar Apr Maj JunJul Aug Sep Okt Nov Dec November/December • Behandling och fastställande av budget och affärsplan för det kommande året • Utvärdering av styrelsearbetet • Riskgenomgång Oktober/November • Delårsrapport Q3 Februari • Godkännande av bokslut och förslag till resultatdisposition • Avgivande av bokslutskommuniké • Genomgång av revisionsrapport September • Strategi och affärsplan April • Beslut om kallelse och eventuella förslag till årsstämma • Årsredovisning • Plan för den externa finansiella rapporteringen, inklusive årsredo - visningen och delårsrapporteringen för räkenskapsåret April/Maj • Delårsrapport Q1Utöver ovan uppgifter ska styrelsen också årligen utvärdera VD och ledning och träffa bolagets revisorer utan att ledningen är närvarande. Juli • Delårsrapport Q2 Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 36Förvaltningsberättelse ===== SIDA 37 ===== Styrelse KRISTIN LINDMARK Född 1975. Styrelseledamot sedan 2019. Sysselsättning Chief Information Officer Telenor Sverige. Utbildning Civilingenjörsexamen informationsteknologi, Linköpings universitet. Bakgrund Mångårig erfarenhet av ITbranschen med fokus på bank/ försäkring och telekom, både som konsult och i linjeroller: Chief In formation Officer SPP Pension & Försäkring, Head of Digital & mo bile SPP, Nordic Head of Project of fice P&T Commercial If samt IT and Management Consultant Accenture. Innehav 31 december 2023 6 000 aktier Oberoende i förhållande till bolaget, bolags ledningen och större aktie ägare. MIKAEL CATO Född 1972. Styrelseledamot sedan 2020. Sysselsättning Head of Transforma tion – Lean Agile Solution Develop ment, Scania. Board member Scania IT Board, Board member Scania Sustainability Board. Utbildning Ekonomprogrammet, Mittuniversitetet. Bakgrund Mångårig operativ erfarenhet i ledande befattningar inom digitalisering, management/IT och hållbarhet på Acando, Connecta, Valtech och Cybercom. Grundare och tidigare styrelse ledamot Itch. Executive Chairman Gaia Gen, Scania, Chief Digital Officer, Scania. Styrelseledamot Scania China Ltd. Board member Combient Advisory Board. Innehav 31 december 2023 2 000 aktier Oberoende i förhållande till bolaget, bolags ledningen och större aktie ägare. MARIKA SKÄRVIK Född 1963. Styrelseledamot sedan 2017. Sysselsättning VD Performance Potential. Senior businessadvisor BrovikenGruppen och styrelseord förande i Modigo och Nikita. Styrelse ledamot RocMore AB. Utbildning Marknadsekonom, Berghs School of Communication. Studier i ekonomi och juridik, Stockholms uni versitet. Ledarskapsutbildning, IMD. Bakgrund Försäljningschef Saven/TM Data, Executive Sales Microsoft, VD NetCenter, affärsområdeschef Tieto, VD Carlson Wagonlit, VD Hudson Norden. Grundare Mentorius och PerformancePotential, styrelseord förande STCC och Qtema samt styrelseledamot Softronic, Optronic Norden samt Poolia. Författare till bok om ledarskap. Utskott Ordförande i ersättnings utskottet. Innehav 31 december 2023 2 500 aktier Oberoende i förhållande till bolaget, bolags ledningen och större aktie ägare. LEIF FRYKMAN Född 1958. Styrelseledamot sedan 2022. Sysselsättning Egen företagare, entreprenör. LegalWorks Nordic samt LB Legal Online. Styrelseleda mot i LWA Legal. Utbildning LL.M Uppsala Universitet. HHS/SAF Högre funktionärsutbild ning Darden Business School, Virginia. Managementutbildningar vid IESE, INSEAD med flera. Bakgrund Regionala såväl som globala chefsjuristpositioner på AGA, Sun Microsystems., VMware Inc., Fingerprints, RISE Research Institutes of Sweden. Regional såväl som Global Sales Operations Manager på Sun Microsystems. Utskott Ledamot i revisionsutskottet. Innehav 31 december 2023 0 aktier Oberoende i förhållande till bolaget, bolags ledningen och större aktie ägare. SVERRE BJERKELI Född 1959. Tf VD och koncernchef. Styrelseledamot sedan 2021. Sysselsättning Styrelseordfö rande Hvaler Invest AS samt Digital Mediepartner AS. Styrelseledamot BankNordik. Utbildning MSc Business and Market ing, Norwegian Business School (BI). Bakgrund CEO Protector Forsikring, VD Ementor Norge (nu ATEA). Dessför innan CEO Storebrand Bank och andra ledande positioner inom Storebrand/ If. Utskott Ledamot i ersättnings utskottet. Innehav 31 december 2023 1 950 000 aktier genom Hvaler Invest AS. Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen, inte oberoende i förhållande till större aktieägare. DANIEL JUHLIN Född 1974. Styrelseordförande sedan 2023. Sysselsättning VD Order Impact. Ordförande YPO Sverige. VD och sty relseordförande Investeringslådan. Utbildning Civilingenjör Industriell ekonomi, KTH. Bakgrund Mångårig erfarenhet från ledande befattningar inom främst retail och konsumentvarubolag, bl.a. som VD för Flaivy, Friggs, Karamell kungen, Plantagen och Byggmax. Senior advisor till Fastdev. Utskott Ordförande i revisions utskottet. Innehav 31 december 2023 15 000 aktier. Oberoende i förhållande till bolaget, bolagsledningen och större aktieägare. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 37Förvaltningsberättelse ===== SIDA 38 ===== REVISIONSUTSKOTT (E) Styrelsen i bolaget har inom sig utsett ett revisionsutskott. Regler kring revisionsutskottet återfinns i Aktiebolagslagen och Koden. Revisions utskottet följer en av styrelsen beslutad skriftlig instruktion och har till huvuduppgift att behandla frågor avseende riskbedömning, intern kon troll, finansiell rapportering och revision. Revisionsutskottet är endast förberedande och det är styrelsen i sin helhet som är beslutsfattande. Revisionsutskottets arbete syftar till att säkerställa att fastlagda principer för den finansiella rapporteringen och interna kontrollen efterlevs och att bolaget har ändamålsenliga relationer med bolagets revisorer. Därutöver ska revisionsutskottet bland annat: • årligen utvärdera behovet av en internrevisionsfunktion och i bolags styrningsrapporten motivera sitt ställningstagande. Beskrivningen av den interna kontrollen i bolagsstyrningsrapporten ska omfatta styrelsens åtgärder för att följa upp att den interna kontrollen i samband med den finansiella rapporteringen och att rapporteringen till styrelsen fungerar, • utvärdera revisionsinsatsen och informera bolagets valberedning om resultatet av utvärderingen, samt • biträda valberedningen vid framtagandet av förslag till revisor och arvodering av revisionsinsatsen. Ledamöterna i utskottet får inte vara anställda av bolaget. Minst en leda mot ska vara oberoende och ha redovisnings och/eller revisionskompe tens. Revisionsutskottet består av två ledamöter; Daniel Juhlin och Leif Frykman. Daniel Juhlin är ordförande i utskottet. Båda anses vara obero ende i förhållande till bolagets ledning och dess större aktieägare. Båda har redovisningskompetens. På revisionsutskottsmötena deltar också B3s CFO och koncernredovisningschef. B3s revisor samt B3s IRansvarige deltar i ett flertal möten under året. Revisionsutskottets arbete under 2023 Revisionsutskottets sammanträdde sex gånger under 2023. Under året behandlades frågor främst kring; kvartalsrapportering, årsredovisning, revision, intern kontroll och risker, styrande dokument inom ekonomifunk tionen, Koden, uppföljning av vissa redovisningsrelaterade bedömningar för 2023, skattefrågor samt granskning av bolagets kvartals rapporter och årsredovisning före dess publicering. På årsstämman i maj 2023 valdes revisionsbolaget KPMG AB till reviso rer. Revisorerna har deltagit i ett antal av revisionsutskottsmötena och har bland annat rapporterat sina iakttagelser från översiktlig granskning av kvartalsbokslut samt delårsrapport för perioden januari−september 2023, granskning av interna kontroller samt revision av årsbokslut. ERSÄTTNINGSUTSKOTT (F) Styrelsen i bolaget har inom sig utsett ett ersättningsutskott. Ersättnings utskottet följer en av styrelsen upprättad skriftlig instruktion och har till uppgift att bereda frågor om ersättning och anställningsvillkor för VD och ledande befattningshavare direkt underställda VD. Ersättningsutskottet behandlar och fastställer förslag till aktiebaserade incitamentsprogram samt andra företags övergripande incitamentsprogram. Utskottet följer och utvärderar pågående och under året avslutade program för rörliga ersättningar till de ledande befattningshavarna, och tillämpningen av de riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare som årsstämman enligt lag ska fatta beslut om samt gällande ersättningsstrukturer och nivåer inom B3. Utskottet arbetar även med successionsfrågor och risk hantering kopplat till nyckelpersoner. Enligt Koden ska ledamöterna i ersättningsutskottet vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning. Bolagets ersättningsutskott ska bestå av minst två styrelseledamöter. Det nuvarande ersättningsutskottet består av Marika Skärvik (ordförande) och Sverre Bjerkeli. Marika Skärvik anses som oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning. Sverre Bjerkeli anses inte oberoende from 20 juni 2023 i förhållande till bolaget och dess ledning. Båda anses besitta erforderlig kunskap och erfarenhet i frågor om ersättningar till ledande befattningshavare. HRchef är adjunge rad utan beslutanderätt i ersättningsutskottet. Ersättningsutskottets arbete under 2023 Ersättningsutskottet sammanträdde sju gånger under 2023. Under året behandlades frågor som ersättningsprinciper för VD och för ledande befattningshavare, teckningsoptionsprogram samt styrande dokument för ersättningspolicy. Ersättningsutskottet har därutöver arbetat med plane ring för kompetensförsörjning och verktyg som stöttar HRarbetet. STYRELSENS FÖRSLAG TILL RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Årsstämman 2023 fastställde riktlinjer för ersättning till ledande befatt ningshavare. Dessa framgår nedan och omfattar styrelse ledamöter, verk ställande direktör och vice verkställande direktör samt andra personer i bolagsledningen enligt punkt IV.1 i Aktiemarknadens Självregleringskom mittés regler om ersättningar till ledande befattningshavare och om incita mentsprogram, det vill säga koncernledningen. På årsstämma 2024 kom mer en uppdatering av gällande regler att göras. Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå, helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen och hållbarhet eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Om sådana avvikelser sker ska detta redovisas i ersättningsrapporten inför närmast följande årsstämma. Riktlinjerna avser tiden från årsstämman 2023 Ärende om frångående av riktlinjerna ska beredas av ersättningsutskottet och beslutas av styrelsen. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet B3s affärsstrategi är att erbjuda kvalificerade konsulttjänster inom IT och Management till Sveriges mest kvalificerade och krävande kunder. B3 hjäl per till att förbättra strategi, processer, teknik och organisation på ett sätt som ger snabba och tydliga resultat för både verksamhet och IT. B3 skapar en miljö som uppmuntrar entreprenörskap och där konsulter ständigt får en möjlighet att utvecklas. Styrelsen bedömer att det är kritiskt för en framgångsrik implemente ring av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera och behålla ledande befattningshavare med kompetens och kapacitet att nå upp ställda mål. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig total ersättning som motiverar ledande befattningshavare att göra sitt yttersta. Rörlig ersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska vara baserad på kriterier som syftar till att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, och där uppfyllandet av kriterierna fastställts genom den metod som anges nedan. Formerna av ersättning m.m. Ersättningen och övriga anställningsvillkor till ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. För ledande befattningshavare fastställs en målnivå för årlig bruttoersättning. Denna ska vara baserad på individens ansvar, erfarenheter samt prestation. I tillägg avtalas för ledande befatt ningshavare en rörlig bruttoersättning. Vd kan komma att inneha fast månadslön samt rörlig bruttoersättning. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa rikt linjer – besluta om aktie eller aktiekursrelate rade ersättningar. Fast och rörlig bruttoersättning disponeras av respek tive individ i enlighet med bolagets policyer, och ska täcka bolagets totala kostnad för: • lön, sociala avgifter samt semesterersättning • pension och därtill hörande särskild löneskatt • eventuella sjuk eller sjukvårdsförsäkring etc. • övriga förmåner såsom t.ex. tjänstebil, fortbildning och hjälpmedel i tjänsten Kontant lön utgör maximalt 75 procent av den totala ersättningen och pension, eventuella sjuk eller sjukvårdsförsäkringar samt övriga förmåner utgör maximalt 40 procent av den totala ersättningen. Fast ersättning Den fasta ersättningen utgör minst 50 procent av den totala ersättningen (fast plus rörlig bruttoersättning) exklusive LTI och under antagande av fullt utfall av den rörliga ersättningen. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 38Förvaltningsberättelse ===== SIDA 39 ===== Rörlig ersättning Den rörliga ersättningen kan variera mellan 0 upp till 3 gånger av målnivån för den rörliga ersättningen. Rörlig ersättning utfaller efter uppnådda resultatmål för den resultatenhet som respektive ledande befattnings havare ansvarar för, dvs. koncernen, affärsområde eller dotterbolag. Krite rierna – primärt omsättningstillväxt, rörelseresultat och kvalitativa mål – bidrar till bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen samt hållbarhet genom tydlig koppling till dessa och därmed till bolagets långsiktiga värde skapande. Uppfyllandet av kriterierna fastställs genom bolagets kvartals eller årsbokslut. Rörlig ersättning, som andel av den totala ersättningen exklusive LTI, kan vid fullt utfall uppgå till högst 50 procent. Utfallet av ersättningen bereds av ersättningsutskottet och fastställs av styrelsen i samband med att kvalificerings perioden avslutas. Därefter utbetalas ersättningen. Bolaget har ingen avtalsenlig rätt att återkräva ersättningen. Långsiktigt incitamentsprogram (Long-term incentive LTI) Ledande befattningshavare kan erbjudas incitamentsprogram vilka i huvudsak ska vara aktie eller aktiekursrelaterade. Ett incitaments program ska syfta till att förbättra deltagarnas engagemang för bolagets utveckling och implementeras på marknadsmässiga villkor. Aktie och aktiekursrela terade incitamentsprogram ska beslutas av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Ersättning till styrelseledamöter Till styrelsens ordförande och ledamöter utgår arvode enligt årsstämmans beslut. Bolagets stämmovalda styrelseledamöter ska i särskilda fall och under en begränsad tid kunna arvoderas för tjänster inom deras respektive kompetensområde som inte utgör styrelsearbete. För dessa tjänster (inklusive tjänster som utförs genom av styrelseledamot helägt bolag) ska utgå ett marknadsmässigt arvode, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål likväl ska tillgodoses. Pension För VD kan särskilt avtalad pensionsålder finnas. För övriga ledande befattningshavare finns ingen särskilt avtalad pensionsålder. Uppsägningstid och avgångsvederlag Ledande befattningshavare anställnings eller uppdragsavtal ska gälla tills vidare eller för viss tid. För Vd gäller en ömsesidig uppsägningstid om tolv månader och för övriga ledande befattningshavare gäller vid uppsägning från bolagets sida sex månaders uppsägningstid eller den längre uppsäg ningstid som framgår av vid var tid gällande lag om anställningsskydd (LAS) Under uppsägningstiden löper gällande anställningsavtal med tillhörande för måner. För VD kan avgångsvederlag förekomma med upp till sex månadslöner. Avtalade avgångsvederlag förekommer ej för övriga ledande befattningshavare. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats. Uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har inhämtats och utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Beslutsprocessen Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock minst vart fjärde år. Styrelsens för slag bereds av styrelsens ersättningsutskott. Styrelsens ordförande kan vara ordförande i ersättningsutskottet. I syfte att hantera intresse konflikter ska övriga bolagsstämmovalda ledamöter som ingår i ersättningsutskottet vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Ersättningsutskottet ska bland annat följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som årsstäm man har beslutat om. När ersättningsutskottet berett förslaget förs det till styrelsen för beslut. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättnings relaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra perso ner i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Om stämman beslutar att inte anta riktlinjer med anledning av ett förslag till sådana, ska styrelsen senast inför nästa årsstämma lämna ett nytt förslag. I sådana fall ska ersättning utbetalas i enlighet med de rikt linjer som gäller sedan tidigare eller, om sådana inte finns, i enlighet med bolagets praxis. I beredningen av dessa frågor används när så bedöms nödvändigt extern rådgivning. VD OCH KONCERNLEDNING (G) VD VD är i sin roll underordnad styrelsen och har som huvuduppgift att sköta bolagets löpande förvaltning och den dagliga verksamheten i B3 i enlighet med styrelsens riktlinjer och anvisningar. Av styrelsens arbetsordning och instruktionen för VD framgår arbetsfördelningen mellan styrelsen, styrel sens ordförande och VD. VD tar fram rapporter och nödvändigt beslutsun derlag inför styrelsesamman träden och är föredragande av materialet vid styrelsesamman träden. VD ska fortlöpande hålla styrelsens ordförande informerad om utvecklingen av bolagets verksamhet, resultat och ekono miska ställning samt varje annan händelse, omständighet eller förhållande som inte kan antas vara av oväsentlig betydelse för B3s aktieägare. Utvärdering av VDs arbete Under 2023 har det skett ett byte av VD varför ingen utvärdering skett. Nytillträdd VD kommer att utvärderas i första gången i samband med styrelsemöte i april 2024. Koncernledning B3koncernen är organiserad så att den operativa verksamheten bedrivs i affärsområden för att bättre kunna utveckla och styra verksamheten och ta vara på affärsmöjligheter. Affärsområdena beskrivs på sidan 31 med bild av organisationsstrukturen på sidan 32. B3s organisation är byggd på principen om decentraliserat ansvar och befogenheter. Affärsområdena och dotterbolagen i dessa har affärsmässigt ansvar för att driva och utveckla sina respektive verksamheter och tjänster i enlighet med koncernens strategiska inriktning och övergripande mål. Styr ningen av affärsområdena har baserats på årliga affärsplaner som bygger på de koncerngemensamma strategierna. Baserat på koncernens övergri pande finansiella mål har bland annat mål i form av tillväxt och rörelsemargi nal fastställts för varje affärsområde och dotterbolag. För att nå lönsam tillväxt kombinerar B3 nyttan av en decentraliserad organisation med de skalfördelar koncernens storlek erbjuder. Därför finns koncerngemen samma funktioner inom ekonomi och administration, affärsutveckling, HR och rekrytering, kommunikation och marknadsföring samt IT samlade i moderbolaget B3 Consulting Group AB (publ). VD har utsett en koncernledningsgrupp som leds av VD och förutom VD består av chef för respektive affärsområde, CFO, Head of People & Culture/ CHRO samt ansvarig för kommunikation och IR. Koncernledningen ansvarar för att B3 drivs och utvecklas inom ramen för den av styrelsen fastställda strategin samt i övrigt beslutade planer och mål. Koncernledningen ansva rar även för att skalfördelar och synergier maximeras samt att erfarenhets utbyte och spridande av ”best practice” bidrar till mer effektiva och rationella affärs processer. Viktiga frågor för koncernledningen är bl.a.: • Koncernens målsättningar och strategier samt policyfrågor • Ledning och styrning, särskilt finansiell styrning och kvalitetsstyrning, samt riskanalys och riskhantering • Varumärkes respektive employer brandingfrågor • HR, såsom ledarskap, arbetsmiljö, organisations och talangutveckling samt kompensationsfrågor • Affärsutvecklings och säljstrategier • Förvärv och nyetableringar • Frågor kring ägande i dotterbolag respektive investerarrelationer Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 39Förvaltningsberättelse ===== SIDA 40 ===== Koncernledning SVERRE BJERKELI Född 1959. Tf VD och koncern chef sedan 2023. ANDRÉ KARLSSON Född 1990. CFO sedan 2023. PERNILLA BROLIN Född 1978. Head of People & Culture/CHRO. Anställd 2022. FREDRIK DOLLÉUS Född 1975. Affärsområdeschef Digital Management och VD för B3 Business Transformation AB. Anställd 2019. Utbildning MSc Business and Marketing, Norwegian Business School (BI). Utbildning Kandidatexamen i redovisning och finansiering från Uppsala universitet. Utbildning Fil.kand in Business and E com merce, International University of Monaco. Utbildning Civilekonom, inriktning Organise ring & Management, Växjö Universitet. Bakgrund CEO Protector Forsikring, VD Ementor Norge (nu ATEA). Dessförinnan CEO Storebrand Bank och andra ledande positioner inom Storebrand/If. Bakgrund Head of Business Control, B3, Business Controller på bland annat Knowit och Cybercom. Bakgrund Mångårig erfarenhet av ledande positioner inom ITkonsultbranschen, call centerbranschen samt rekryterings och bemanningsbranschen i roller som HR Chef, People & Culture Partner, affärsområdeschef, affärsutvecklare och konsultchef. Bakgrund +20 års erfarenhet av digitalisering och digital utveckling i ledande roller. 15 år inom ITkonsultbranschen, bland annat som entreprenör, VD och management/digital konsult. Innehav 31 december 2022 1 950 000 aktier genom Hvaler Invest AS. Innehav 31 december 2023 0 aktier Innehav 31 december 2023 0 aktier Innehav 31 december 2023 8 168 aktier genom Remagine Digital Business AB och 7 173 aktier privat. KATARINA LUNDQVIST Född 1979. Kommunikationschef och IR ansvarig. Anställd 2019. ANDERS NILSSON Född 1970. Affärsområdeschef för Digital Experience & Solution. Anställd 2023. MARTIN STENSTRÖM Född 1960. Affärsområdeschef Cloud & Technology Platforms. Anställd 2018. Utbildning Fil kand. i Före tagsekonomi respek tive Medie och kommunikationsvetenskap, Stockholms universitet Utbildning Civilekonom, Karlstads universitet. Bakgrund 20 års erfarenhet inom kommunika tion, marknadsföring och projektledning från både privat och offentlig sektor. Bakgrund 30 års erfarenhet inom tech och IT. +20 års erfarenhet från ledande befattningar inom HiQ såsom regionchef, affärsområdes chef, försäljningschef t. ex. Tidigare erfarenhet från SAAB och Volvo. Bakgrund Över 25 års erfarenhet av att bygga, leda och utveckla ITtjänsteverksam heter, inklusive konsult, drift och förvalt ningstjänster, bland annat som VD Axians i Sverige, VD Qbranch Väst och regionchef Dimension. Innehav 31 december 2023 2 034 aktier Innehav 31 december 2023 1 350 aktier Innehav 31 december 2023 74 848 aktier Förändringar i koncern ledningen under 2023: Under året har Anette Billing, VD och koncernchef, Johanna Eriksson, CFO, Tommy Sarenbrant, Employer Branding Officer och Jörgen Samuelsson lämnat B3 och koncernledningen. Patrik Blomberg, affärsutvecklingschef, har lämnat koncern ledningen och gått in i ett startup på B3. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 40Förvaltningsberättelse ===== SIDA 41 ===== REVISORER (H) Revisionsbolaget KPMG AB med Fredrik Westin som huvudansvarig revisor valdes av årsstämman den 10 maj 2023 för tiden fram till årsstämman 2024. B3s revisorer arbetar efter en revisionsplan som årligen presenteras för styrelsens revisionsutskott. B3s revisorer granskar årsbokslut och års redovisning samt bolagets löpande verksamhet och rutiner för att sedan uttala sig om redovisningen samt styrelsens och VDs förvaltning. Reviso rerna ska efter varje räkenskapsår lämna en revisionsberättelse till års stämman. Bolagets revisorer rapporterar personligen till styrelsen varje år sina iakttagelser från granskningen och sina bedömningar av bolagets interna kontroll. Under året har revisorerna också översiktligt granskat B3s delårsrapport för perioden januari–september 2023. INTERN KONTROLL ÖVER FINANSIELL RAPPORTERING Här beskrivs bolagets system för intern kontroll och riskhantering med avseende på den finansiella rapporteringen. Styrelsen ska enligt aktie bolagslagen tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kon trolleras på ett betryggande sätt. Styrelsen ansvarar för bolagets styrning och kontroll, vars övergripande syfte är att skydda ägarnas investering och bolagets tillgångar. Den interna styrningen och kontrollen innefattar meto der och processer för att säkra tillgångar, kontrollera riktigheten och tillför litligheten i den interna och externa finansiella rapporteringen samt säker ställa efterlevnad av externa och interna regelverk. Den interna styrningen och kontrollen ska även förbättra verksamhetens effektivitet och begränsa risknivån i verksamheten. B3s struktur för intern styrning och kontroll utgår från ramverken COSO (the Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway Commission) samt ”tre ansvarslinjer” (three lines of defence). B3s styrelse är av uppfatt ningen att bolagets verksamhet är av begränsad komplexitet varför styrel sen har valt att inte inrätta en funktion för internrevision, tredje ansvarslinjen. B3s internkontroll i den finansiella rapporteringen består av inbyggda kontroller i lednings, affärs och stödprocesser. Inom ramen för ansvariga chefers samt ekonomifunktionens arbete utförs kontroller i den första linjen. Därutöver utförs testning och oberoende kontroller av en upphand lad compliancefunktion i andra linjen. Årlig plan för testning, upp följning och återrapportering fastställs i revisionsutskottet. B3s struktur för intern styrning och kontroll delas in i fem komponenter; styr och kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt uppföljning. Styr- och kontrollmiljö Grunden för den interna styrningen och kontrollen utgörs av organisation, beslutsvägar, beslutsdelegering, befogenheter och ansvar som dokumenterats och kommunicerats i styrande dokument. Styr och kontrollmiljön omfattar också den kultur och de värderingar som styrelse och ledning kommunicerar och verkar utifrån vilket bland annat förmedlas genom den uppförandekod som fastställs av styrelsen varje år. Styrelsen har det övergripande ansvaret för den interna styrningen och kontrollen avseende den finansiella rapporteringen. Varje år fastställer styrelsen en arbetsordning som tydliggör styrelsens ansvar och som reglerar styrelsens inbördes arbetsfördelning. I arbetsord ningen regleras sådant som mötesordning, arbetsfördelning inom styrelsen inklusive styrelseordförandes ålägganden, arbetsfördelning mellan styrelse och VD samt hur utskottens arbete ska bedrivas. Styrelsen utövar sin kon troll främst genom att årligen fastställa policydokument, instruktion för VD inklusive attest och delegationsordning och instruktion för den finansiella rapporteringen samt genom att sätta och godkänna verksamhetsmål, stra tegi, affärsplan och budget. De styrande dokumenten inom B3 omfattar: • Arbetsordning för styrelsen • Instruktioner för revisionsutskott och ersättningsutskott • VDinstruktion inklusive attest och delegationsordning • Instruktion för dotterbolagsVD inklusive attest och delegations ordning – Detta dokument behandlar ansvarsfördelningen mellan dotterbola gets VD och koncernchefen/affärsområdeschefen, dotterbolagets befogenheter samt koncerngemensamma policyer och riktlinjer för samtliga dotterbolag i koncernen • Attestreglemente – I regelverket regleras vilka befogenheter som finns på varje nivå i organisationen, exempelvis avgivande av fastprisofferter, inköp, investeringar, lönehantering och rabatteringar • Uppförandekod – Koden är ett uttryck för vilka värderingar och riktlinjer som ska gälla inom koncernen med avseende på affärsetik samt fri och rättigheter. B3 bedriver sin verksamhet med höga krav på integritet och etik. Separat visselblåsarpolicy finns. • Finanspolicy och kapitalallokeringspolicy – Styrelsen antar ramar för finansiell riskhantering som koncernens ekonomifunktion arbetar efter. Målsättningen är att begränsa de finansiella risker som uppstår i samband med upplåning och placeringar samt säkerställa att bolagets prioteringar för att balansera långsiktig avkastning och risk utförs på bästa möjliga sätt. • Informationspolicy – Informationspolicyn beskriver koncernens principer för informations givning till aktiemarknaden samt till övriga externa och interna intressenter • Insiderpolicy – Policyn syftar till att etablera ett gemensamt förhållningssätt för B3 i insiderfrågor och därigenom minska riskerna att ledande befattnings havare, övriga medarbetare och styrelseledamöter bryter mot tillämplig lagstiftning, rekommendationer och god sed inom detta område • Ersättningspolicy – Policyn beskriver principer för ersättningar (löner, pensioner, förmåner och bonus) till ledande befattningshavare Dessa styrande dokument samt koncernens ekonomihandbok utgör, tillsammans med lagar och andra externa regelverk, det ramverk som bildar grunden för koncernens interna styrning och kontroll. De styrande dokumenten revideras årligen av styrelsen. Riskbedömning Styrelsen utvärderar de strategiska möjligheterna och riskerna på en över gripande nivå samt utformar koncernens strategi. Ansvaret för att identi fiera, värdera och hantera de operativa riskerna ligger hos koncernled ningen, affärsområdesledningen och ledningen för respektive dotterbolag. Hanteringen av riskerna ska omfatta implementering och underhåll av lämpliga kontrollaktiviteter. B3s ekonomifunktion genomför årligen en riskbedömning avseende den finansiella rapporteringen för att identifiera och utvärdera de områden och processer där det föreligger störst risk för fel som kan få en väsentlig påverkan på den finansiella rapporteringen. Riskbedömningen presenteras och diskuteras i revisionsutskottet. De resultat och balansposter där väsentliga fel kan uppkomma bedöms vara följande; • Intäktsredovisning • Rörliga ersättningar till personal, • Värdering av goodwill i förvärvade verksamheter samt moderbolagets andelar i dotterbolag och intressebolag • Skatter Se även avsnittet med rubrik Risker och riskhantering på sidan 43–44. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 41Förvaltningsberättelse ===== SIDA 42 ===== Kontrollaktiviteter Ekonomifunktionen är centrerad till B3 Consulting Group AB (publ). Ekonomifunktionen hanterar all ekonomi för alla koncernens dotterbolag. Vid förvärv av bolag kan det förvärvade bolaget under en övergångsperiod handha sin ekonomifunktion. Lämpliga kontrollaktiviteter utformas på koncern och bolagsnivå för att hantera de risker som identifierats under riskbedömningen. Syftet med kontrollaktiviteterna är att förebygga, upp täcka och korrigera fel och omfattar till exempel tydlig ansvarsfördelning, dualitet för verkställande av betalning, detaljerade resultatanalyser, konto avstämningar, godkännanden och behörighetshantering samt redovis nings och värderingsprinciper. Interna styrinstrument för att säkerställa rättvisande kvalitet på den finansiella rapporteringen är framförallt attest reglementet och koncernens ekonomihandbok. Styrelsen fastställer en årlig plan för oberoende testning av att kontrollaktiviteterna fungerar som avsett. Kontrollerna genomförs på en övergripande nivå genom analyser av resultat och nyckeltal på bolagsnivå och affärsområdesnivå såväl som på koncernnivå samt på detaljnivå genom att ett antal kontrollpunkter ingår i de löpande processerna och rutin beskrivningarna. Varje månad följer CFO och controllers på ekonomiavdelningen upp resultat och nyckeltal mot bud get, prognos och utfall året innan för dotterbolag, affärsområde och kon cern. Avvikelser analyseras. Därefter, också månatligen, följs resultat och nyckeltal upp mot budget, prognos och utfall året innan på koncernnivå av koncernledningen, på affärsområdesnivå av affärsområdesledningen och för dotterbolag på respektive dotterbolags ledningsgrupps möte. Styrelsen följer resultat och nyckeltal på koncernövergripande nivå och affärsområ desnivå varje månad. Kvartalsvis inför delårsrapport följer revisionsutskott och styrelse upp den finansiella rapporteringen. Bolagets väsentligaste finansiella processer, såsom bokslut, konsolidering, uppföljning och rapportering finns dokumenterade i Ekonomihandboken. Information och kommunikation Policyer, riktlinjer och instruktioner finns tillgängliga på bolagets intranät, vilket underlättar en fullständig och korrekt finansiell rapportering i rätt tid. Informationen delas till alla medarbetare och en dialog mellan koncernens centrala ekonomifunktion och dotterbolagen upprätthålls, bland annat genom löpande informationsmöten med samtliga chefer. Finansiell kom munikation till marknaden och investerare sker i enlighet med B3s infor mationspolicy. Under 2023 skedde detta främst genom: • Årsstämma och årsredovisning • Delårsrapporter • Pressmeddelanden om nyheter och händelser • Presentationer via webb för analytiker, investerare och media samma dag som delårsrapporter publiceras • B3s hemsida för investerare B3 har en process för visselblåsare om någon skulle upptäcka en avvikelse eller ett inkorrekt agerande. Enligt B3s visselblåsarpolicy, om en medarbe tare upptäcker en avvikelse, bör denne vanligtvis rapportera detta till sin närmaste chef, HRavdelningen, företagsledningen eller styrelsens ordfö rande. För de som föredrar att rapportera anonymt har vi etablerat tydliga rutiner för detta ändamål. Vi garanterar att alla rapporter behandlas med högsta grad av sekretess och noggrannhet. Under 2023 implementerade B3 ett visselblåsarsystem. Uppföljning Styrelsen säkerställer att den interna styrningen och kontrollen i den finan siella rapporteringen är effektiv och ändamålsenlig genom att löpande erhålla information om den finansiella utvecklingen, finansiell riskhante ring samt en löpande rapportering från inhyrd oberoende compliance funktion och bolagets revisorer. Styrelsen erhåller månadsvis finansiella rapporter och kvartalsvis en fördjupad rapportering som inkluderar en genomgång av utveckling hittills jämfört med uppgjorda planer och senaste prognos. Avvikelser finns förklarade och åtgärder dokumente rade. Identifierade stora risker följs också upp på varje styrelsemöte. Vid varje kvartal granskar revisionsutskottet delårsrapporten och de relativt sett större riskerna i den finansiella rapporteringen diskuteras. Därefter behandlas delårsrapporten av styrelsen som godkänner den. Revisorernas rapportering med avseende på intern kontroll behandlas på revisionsutskottsmöte. Revisorernas påpekanden om eventuella brister samt B3s dokumenterade åtgärdsförslag diskuteras och godkänns. Där efter behandlas revisorernas rapport med bolagets åtgärdsplaner på näst kommande styrelsemöte. Varje år beslutar styrelsen om en årlig affärsplan som bygger på de kon cerngemensamma strategierna. Baserat på koncernens långsiktiga strategi och finansiella mål har mätbara mål för 2023 fastställts. Vidare genomförs ett nedskrivningstest av goodwill. I samband med detta test tar styrelsen ställning till de antaganden som testet bygger på samt tar del av utfallet. VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER VERKSAMHETSÅRETS UTGÅNG Styrelsen föreslår stämman att besluta om en utdelning om 3,50 SEK per aktie, totalt 29,3 MSEK. Föregående år var utdelningen 8,00 SEK per aktie, totalt 67,7 MSEK. På en extra bolagsstämma den 7 februari 2024 beslutades om emission av maximalt 530 000 teckningsoptioner till medarbetare i koncenren. UTSIKTER OCH FINANSIELLA MÅL Utsikter B3koncernen kommer att utvecklas i takt med ökad leveransförmåga till följd av rekrytering, startups och förvärv, baserat på kundernas efterfrågan och det allmänna investeringsklimatet. Bolaget lämnar inga prognoser. Finansiella mål Styrelsen har under hösten 2023 kommunicerat följande nya finansiella mål. Tidigare mål inom parentes: • Uppnå 1,5 (1,7) miljarder SEK i årsomsättning vid utgången av 2025. • Över tid redovisa 10 (12) procent i rörelsemarginal (EBIT). • Skuldsättningskvoten ska normalt understiga 2,0 (1,5) gånger EBITDA. • Bolaget ska årligen dela ut upp till 50 (67) procent av bolagets resultat efter skatt hänförligt till aktieägarna i B3 Consulting Group AB (publ), dock med beaktande av koncernens behov av kapital för att hantera förändringar i rörelsekapital samt för investeringar, främst förvärv. • I tillägg kan bolaget distribuera värde till aktieägarna via återköp av egna aktier. Syftet är att ge styrelsen ökat handlingsutrymme i arbetet med bolagets kapitalstruktur samt möjlighet att hantera tilläggsköpeskillingar och optionsavtal. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 42Förvaltningsberättelse ===== SIDA 43 ===== Risker och riskhantering MARKNADSRELATERADE RISKER Efterfrågan och konjunktur Hantering Risker utanför B3s kontroll är främst kopplade till konjunktur där efterfrågan på bolagets tjänster påverkas. Bolagets tjänster är konjunkturberoende och efterfrågan på B3s tjänster kan förväntas skifta i olika konjunkturlägen. Orsak till förändring i kon- junktur kan vara kopplad till ”normala” säsongs- variationer eller till yttre faktorer, som t.ex. pandemi eller krig. B3 har en hög beredskap för förändringar i kon- junkturen. Bolaget arbetar aktivt med att sprida risker bland annat genom att ha en bred bransch- spridning med en stor andel icke-cykliska bran- scher. Cirka 50 procent av bolagets omsättning är relaterad till branscher med lågt eller måttligt konjunkturberoende. B3 har också ett stort antal kunder och tvärindustriella kompetenser/tjänster vilket också medför att bolaget blir mindre käns- ligt för konjunktursvängningar. En stor andel av B3s uppdrag handlar om effektivisering och kostnadsbesparingar vilka alltid är aktuella oavsett konjunkturläge. Om konjunkturen mattas av har B3 beredskap att stanna upp rekryteringen och intensifiera säljarbetet. Den ersättningsmo- dell som flertalet av B3s medarbetare har medför också att bolaget blir mer resistent mot prisfluktu- ationer och konjunktursvängningar då en stor del av kostnadsmassan står i proportion till intäkterna. OPERATIVA RISKER Konkurrens och prispress Hantering All företagsverksamhet utsätts för konkurrens, vilket är grunden för en sund marknadsutveckling. B3 måste alltid anstränga sig för att bli bättre och där- med utvecklar konkurrensen bolaget. B3 konkurre- rar såväl med stora multinationella IT- och manage- mentkonsultföretag som regionala företag med Norden eller Sverige som hemmamarknad. De multi- nationella konkurrenterna verkar framför allt mot de allra största kunderna i framförallt stora IT-projekt medan de regionala och lokala konkurrenterna är mest aktiva mot övriga kunder inom det privata näringslivet och inom offentlig sektor. B3 arbetar aktivt med att välja kunder och upp- drag där bolagets specialistkunskap efterfrågas och bolagets tjänster värdesätts mest. B3 arbetar i projekt där teknikkunskap är en förutsättning och kunskap om kundens verksamhet är central. Bola- gets projekt ställer stora krav på att arbeta nära kund varför verksamheten inte är direkt utsatt för konkurrens av offshoreleverantörer. Andelen fastprisuppdrag uppgår till mindre än två procent av omsättningen. Därtill medför den ersättnings- modell som flertalet av B3s medarbetare har att bolaget blir mer resistent mot prisfluktuationer och konjunktursvängningar då en stor del av kostnadsmassan står i proportion till intäkterna. Det finns en risk för prispress på marknaden som påverkar timarvodet på bolagets konsulttjänster. Prispressen kan vara kopplad till ökad konkurrens från konsultmäklare, offshore-leverantörer och traditionella leverantörer. Även förändrade inköps- processer med fokus på hantering av leverantörs- relationer påverkar. För den del av försäljningen som är knuten till ramavtal är eventuella prishöjningar beroende av omförhandling av avtal. B3 anpassar sig aktivt för att motverka markna- dens prispress genom att differentiera sina tjäns- ter med specialiserad expertis och skapa starka kundrelationer, vilket gör erbjudandet mer värde- fullt. Genom att införa en flexibel prissättnings- modell som speglar det unika värdet i dess tjäns- ter, och förbättra leveranseeffektiviteten, kan bolaget bibehålla konkurrenskraftiga marginaler. Vidare stärker kontinuerlig utbildning och kompe- tensutveckling av medarbetare bolagets position som en expertleverantör Tillväxt Hantering Tilllväxt för B3 är starkt kopplat till att fler medarbe- tare rekryteras och till förvärv. Bolaget har historiskt haft en god tillväxt och har som ambition att fort- sätta växa, med målsättningen att varje år växa snabbare än marknaden. Bolagets tillväxt är viktig, och tjänar som bekräftelse på att bolaget har ett attraktionsvärde både i kund- och rekryteringsmark- nad. Ökad kapacitet och leveransförmåga är viktiga kriterier för kunderna, när de selekterar och priorite- rar bland sina konsultpartners. Tillväxt är också viktig ur ett aktieägarperspektiv då ökad volym ger skalfördelar och möjliggör successivt ökande rörelse- marginaler. Tillväxt medför ett antal olika risker som delvis kan vara svåra att förutse. B3 arbetar kontinuerligt med att säkerställa att medarbetarna inte upplever att bolagets kultur försämras på grund av tillväxt. Organisationen är van vid tillväxt och ledningen har hög medveten- het om behovet av att arbeta med struktur och kultur för att fortsätta växa med kvalitet. För att bättre kunna utveckla och styra verksamheten och ta vara på affärsmöjligheter är B3-koncernen organiserad i affärsområden. Företagskulturen kan vidmakthållas bland annat genom att B3 består av specialistbolag med hög grad av själv- ständighet, organiserade i affärsområdena. Innehåll Strategi och verksamhet Marknad, erbjudande och omvärld Medarbetare Hållbarhetsredovisning Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse ............................... 31 Bolagsstyrningsrapport ..............................33 Styrelse ......................................................... 37 Koncernledning ........................................... 40 Risker och riskhantering ............................. 43 Finansiell information B3s historia B3 Årsredovisning 2023 / Sida 43Förvaltningsberättelse ===== SIDA 44 =====