FULLTEXT DEL 1 AV 4
Årsredovisning 2025
===== SIDA 1 ===== 2025 Årsredovisning ===== SIDA 2 ===== Castellums årsredovisning Den legala årsredovisningen som innehåller förvaltningsberättelse och finansiella rapporter finns på sidorna 9–156 och 167. Castellums lagstadgade hållbarhetsrapport enligt Årsredovisningslagen finns på sidorna 24–92. Vidare inkluderas vissa upplysningar genom hänvisningar som finns på sidan 100 samt 108–109. På sidan 95 återfinns korsreferenser till övrigt hållbarhets redovisningsramverk som Castellum tillämpar. 1. Inledning 3 Välkommen till Castellum 4 Vd har ordet 5 Strategi 6 Fastighetsbestånd 7 Verksamhet 8 2. Förvaltningsberättelse 9 Verksamhet, finansiering, skatt och riskhantering 10 Hållbarhetsrapport 24 – Allmänna upplysningar 25 – Miljöupplysningar 47 – Sociala upplysningar 76 – Styrningsrelaterade upplysningar 89 Hållbarhetsutmärkelser 96 Bolagsstyrningsrapport 98 3. Finansiella rapporter 112 Finansiella rapporter 113 Förslag till vinstdisposition 155 Årsredovisningens undertecknande 156 Revisionsberättelse 157 Revisorns granskningsberättelse av lagstadgad hållbarhetsrapport 160 4. Övrigt 162 Översikt och nyckeltal 163 Definitioner 167 Finansiell kalender, aktieägarinformation och kontaktuppgifter 168 Innehåll Framsida: Uppsala Kungsängen 10:1 2 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 InlednIng ===== SIDA 3 ===== Inledning Välkommen till Castellum 4 Vd har ordet 5 Strategi 6 Fastighetsbestånd 7 Verksamhet 8 1 Ottar 6, Västerås3 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 Inledn Ing ===== SIDA 4 ===== Castellum är ett svenskt fastighetsbolag som äger, förvaltar och utvecklar kommersiella fastigheter i tillväxtstäder. Per den 31 december 2025 uppgick fastighetsvärdet till cirka 137 mdkr. Bolaget är noterat på Nasdaq Stockholm Large Cap och klassificerat som grönt enligt Green Equity Designation. Castellum är det enda svenska fastighetsbolaget i Dow Jones Sustainability Index (DJSI). Välkommen till Castellum Nyckeltal 2025 Förvaltningsresultat 4 606 mkr (4 819) Belåningsgrad 37 % (36) Fastighetsvärde 137 mdkr (136) Energieffektivisering i jämförbart bestånd –7 % kWh/kvm (–4) Andel egenproducerad solel av årlig elkonsumtion 24 % (21) Hållbarhetscertifierade fastigheter 58 % (54) av kvm 4 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 InlednIng ===== SIDA 5 ===== I skrivande stund har jag varit vd i sex månader. Jag har fått ett varmt mottagande av våra medar- betare och haft många samtal med aktieägare och kreditgivare – med utmanande frågor och goda råd. Den dialogen är viktig. Den gör oss bättre. Fokus sedan jag tillträdde har varit ’Back to Basics’ . Vårt mål är att leverera 10 procent avkastning på eget kapital över en konjunktur cykel. Det är det arbetet utgår från. Back to Basics – uthyrning, kostnader och fastighetsportfölj ’Back to Basics’ handlar om att ta bort sådant som inte är relevant eller nödvändigt. Det handlar om uthyrning, uthyrning, uthyrning. Att minska vakan- serna. Det handlar om kostnadskontroll, både i administration och i förvaltningen. Det handlar om fastighetsportföljen. Under hösten gjordes en genomgång av beståndet för att identifiera vilka fastigheter vi ska behålla, utveckla eller sälja. Urvalet styrs av avkastningspotential, inte av kategori eller geografi. Castellum Business School Genom nyinrättade Castellum Business School får samtliga anställda relevant utbildning. Omkring 150 personer får dessutom gå Castellum Business School egna MBA, med kurser inom kalkyl, projekt, uthyrning, ledarskap, media och presentation. Vd har ordet Uppdraget är glasklart – ökad lönsamhet Syftet är att göra Castellum bättre i alla delar, från drift till projekt. Minskad kostym sparar 40 mkr årligen Tyvärr har kostymen blivit för stor under senare år. Under hösten minskade vi därför antalet medar betare med ett trettiotal personer på huvudkontoret. Kostnaden för detta uppgick till cirka 40 mkr i fjärde kvartalet. Den årliga besparingen bedöms bli ungefär lika stor. Större frihet för högre transaktionstakt För att nå 10 procent behöver vi kunna förändra vårt fastighetsbestånd. I slutet av året ändrade vi villko- ren i våra obligationsavtal. Det kostade cirka 30 mkr i fjärde kvartalet men ger oss större frihet att agera när möjligheter uppstår. Fastighetsvärdena minskade med 2,5 mdkr under 2025. Det beror främst på förändrade bedömningar av framtida kassaflöden – högre långsiktiga vakanser och justerade hyresnivåer. En stor del av nedskrivning- arna sista kvartalet gjordes på våra fastigheter i Kista. Transaktionsmarknaden är mer aktiv än för ett år sedan. Finansiering finns tillgänglig. Processerna tar tid, men arbetet med att förändra beståndet pågår. Nettouthyrning minus 140 mkr, men positiv tre kvartal i rad Nettouthyrningen för året uppgick till minus 140 mkr. Den största delen av det negativa utfallet kom i första kvartalet, starkt påverkat av Northvolts konkurs och Boozts flytt från Sverige. Kvartal två, tre och fyra var positiva. Många frågar om det har vänt. Det är för tidigt att säga. Uppsägningarna under året innebär att vakan- serna kommer att öka när avflyttningarna sker, under 2026. Vårt fokus är alltjämt uthyrning, uthyrning, uthyrning. Återköp är enkel matematik Styrelsen har ersatt utdelningspolicyn med en policy för kapitaldistribution. Minst 25 procent av förvaltningsresultatet ska återföras till aktieägarna, genom utdelning eller återköp. För 2025 motsvarar det cirka 1,2 mdkr kronor. Styrelsen föreslår återköp istället för utdelning. När aktien handlas med betydande rabatt mot substansvärdet är återköp rationellt. Färre aktier innebär högre substansvärde och högre vinst per aktie. Det är enkel matematik. Samtidigt ligger våra finansiella mål fast. Maxi- malt 40 procent belåningsgrad och bibehållen investment graderating. Win-win med minskad energianvändning Under året minskade energianvändningen i bestån- det med nästan 7 procent. Att minska energian- vändningen i våra fastigheter är både ekonomiskt och hållbart. Framåt 2025 var ett år med en tuff start och en något mer stabil avslutning. Det kommer att ta tid innan effek- terna av årets uppsagda hyresavtal fullt ut syns i våra siffror. Arbetet är tydligt. Back to Basics. Uthyrning. Kost- nadskontroll. Ökad transaktionstakt. Kapitalet ska användas där det ger bäst effekt. Jag vill avsluta med att tacka för det mottagande jag fått under mitt första halvår. Det finns ett stort engagemang i Castellum och en tydlig vilja att för- bättra. Den dialogen med medarbetare, kunder, kreditgivare och aktieägare fortsätter. Pål Ahlsén Verkställande direktör 5 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 InlednIng ===== SIDA 6 ===== 6 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 InlednIng Castellums strategi är att äga, förvalta och utveckla kommersiella fastigheter med fokus på lönsamhet. Castellum har en lång historia av att äga och förvalta kommersiella fastigheter i Sverige, både i större och mindre städer. Bolaget äger en bred palett av kom- mersiella fastigheter, till exempel kontor, samhälls- fastigheter, lager, lätt industri, logistik, handel och hotell. Mixen av tillgångsslag kommer att variera över tid beroende på framtida vinstpotential, och mixen kan variera mellan städer, beroende på lokala marknadsförutsättningar. Castellum ska vara aktiva på transaktionsmark naden för att ta tillvara möjligheter för såväl förvärv som försäljning. Bolaget utvärderar kontinuerligt sin portfölj för att avgöra vilka fastigheter som ska behållas eller säljas. Decentraliserad fastighetsförvaltning Fastighetsförvaltningen är decentraliserad nära hyresgästerna och den lokala marknaden. Castellum strävar efter ständig förbättring inom allt från fastighetsförvaltning till administration. Huvudverktyget för kompetensutveckling är den nyinrättade Castellum Business School där med Strategi Fokus på lönsamhet Finansiella mål och riskmått: ◼ Minst 10 procents avkastning på eget kapital över en konjunkturcykel. ◼ En belåningsgrad som varaktigt inte överstiger 40 procent. ◼ En räntetäckningsgrad om minst 3 gånger. ◼ Castellum strävar efter att bibehålla en investment graderating. arbetare får relevant och specifik utbildning för att möjliggöra kontinuerliga framsteg. Hög kostnadsmedvetenhet Bolaget bedriver verksamheten med kostnads kontroll och säkerställer att varje spenderad krona hjälper till att nå de finansiella målen. Kapitalallokering med aktieägarvärde som högsta prioritet Castellums kapitalallokering baseras alltid på vad som anses skapa bäst långsiktigt aktieägarvärde vid varje given tidpunkt. Investeringar ska alltid bidra till det övergripande finansiella målet om en avkastning på eget kapital över 10 procent under en konjunkturcykel. Varje investering ska utvärderas mot andra till- gängliga investeringsmöjligheter – inklusive återfö- ring av kapital till aktieägarna genom utdelning eller aktieåterköp. Minst 25 procent distribueras till aktieägarna Minst 25 procent av förvaltningsresultatet kommer att distribueras till aktieägarna varje år, om inte före- tagets finansiella ställning motiverar annat. Castellums kapitaldistributionspolicy möjliggör flexibilitet mellan kontantutdelning och aktie återköp. Castellum kommer att sträva efter att distribuera överskottskapital på det mest värdeskapande möjliga sättet. Mission Skapa arbetsplatser där människor och organisationer utvecklas. Vision En värd bortom det förväntade. Affärsmodell Investering och utveckling av kommersiella lokaler som förvaltas i en decentraliserad och kund- fokuserad organisation. Castellum har fokus på kassaflöde och bedriver all verksamhet till låg finansiell risk. Urval av övriga mål: ◼ 2,5 procents energieffektivisering per år (likeforlike). ◼ Högt kundnöjdhetsindex (NKI). ◼ Inga fastigheter som är utsatta för allvarliga klimatrisker. ◼ Senast 2040 ska Castellum ha nettonoll koldioxidutsläpp i hela värdekedjan. ◼ Castellums Net Promoter Score ska vara högre än externa jämförelsevärden. ===== SIDA 7 ===== Göteborg Helsingfors MalmöKöpenhamn Stockholm Operativa regioner Indirekt operativa regioner (genom Entra) Oslo Fastighetsbestånd Fastigheter Fastighetsvärde per region Stockholm, 30% Väst, 20% Mitt, 18% Mälardalen, 12% Öresund, 12% Finland, 4% Danmark, 4%Per den 31 december 2025 ägde Castellum 673 (672) fastigheter till ett bokfört värde om 137 mdkr (136). Hyresvärdet uppgick vid samma tidpunkt till 10,9 mdkr (10,6) och den sammanlagda uthyrningsbara ytan omfattade 5 291 tkvm (5 282). Fastighetsbeståndet är koncentrerat till tillväxtorter och är beläget i citylägen samt i områden med goda kommunikationer och väl utbyggd service. Genom intressebolaget Entra har Castellum även exponering mot starka tillväxt områden i Norge, framför allt i centrala Oslo. Castellums geografiska fokus kombinerat med stabila hyresgäster, exempelvis statliga och kommunala verksamheter, ger goda förutsättningar för stabilitet och långsiktig tillväxt. Det kommersiella beståndet består till största delen av kontor 61 procent, och därefter samhällsfastigheter 16 procent, lager/lätt industri 14 procent och handel 5 procent. Beståndets sista 4 procent består av projekt och mark. Kontor, 61% Samhällsfastigheter, 16% Lager/Lätt Industri, 14% Handel, 5% Projekt och mark, 4% Fastighetsvärde per kategori 7 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 InlednIng ===== SIDA 8 ===== Väst Omfattar Göteborg, Kungsbacka och Borås. Stockholm Omfattar Storstockholm med fastigheter från Upplands Väsby i norr till Södertälje i syd. Mitt Omfattar Örebro, Linköping, Norrköping, Jönköping och Växjö. Mälardalen Omfattar Västerås och Uppsala. 2025 2024 Andel av fastighetsvärdet, % 20 20 Antal fastigheter 202 204 Yta, tkvm 1 271 1 280 Fastigheternas värde, mkr 27 122 26 721 Hyresvärde, mkr 2 036 2 006 2025 2024 Andel av fastighetsvärdet, % 30 31 Antal fastigheter 113 113 Yta, tkvm 1 075 1 092 Fastigheternas värde, mkr 41 495 42 097 Hyresvärde, mkr 2 798 2 783 2025 2024 Andel av fastighetsvärdet, % 18 17 Antal fastigheter 147 143 Yta, tkvm 1 067 1 037 Fastigheternas värde, mkr 24 607 23 083 Hyresvärde, mkr 2 074 1 947 2025 2024 Andel av fastighetsvärdet, % 12 11 Antal fastigheter 78 76 Yta, tkvm 847 803 Fastigheternas värde, mkr 16 727 15 430 Hyresvärde, mkr 1 556 1 370 Region Region Region Region Öresund Omfattar Malmö, Helsingborg, Lund och Köpenhamn. Finland Omfattar Helsingfors, Esbo, Lahtis, Tammerfors, Åbo och Vanda. 2025 2024 Andel av fastighetsvärdet, % 16 16 Antal fastigheter 113 116 Yta, tkvm 808 848 Fastigheternas värde, mkr 21 055 21 843 Hyresvärde, mkr 1 620 1 664 2025 2024 Andel av fastighetsvärdet, % 4 5 Antal fastigheter 20 20 Yta, tkvm 223 222 Fastigheternas värde, mkr 5 911 6 537 Hyresvärde, mkr 824 823 Region Verksamhet Regioner Castellums verksamhet är uppdelad i fem regioner samt Finland. 8 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 InlednIng ===== SIDA 9 ===== Verksamhet, finansiering, skatt och riskhantering 10 Hållbarhetsrapport 24 Bilaga - Övriga upplysningar 93 Hållbarhetsutmärkelser 96 Bolagsstyrningsrapport 98 2 Förvaltnings- berättelse Blästern 1, Stockholm Castellums årsredovisning Den legala årsredovisningen som innehåller förvaltningsberättelse och finansiella rapporter finns på sidorna 9–156 och 167. Castellums lagstadgade hållbarhetsrapport enligt Årsredovisningslagen finns på sidorna 24–92. Vidare inkluderas vissa upplysningar genom hänvisningar som finns på sidan 100 samt 108–109. På sidan 95 återfinns korsreferenser till övrigt hållbarhets redovisningsramverk som Castellum tillämpar. 9 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 9 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 10 ===== Verksamhet och resultat Styrelsen och verkställande direktören för Castellum Aktiebolag (publ) (” Castellum”) org.nr 556475-5550, får härmed avge årsredovisning och koncernredovisning för verksamhetsåret 2025. Bolaget har sitt säte i Göteborg men med två huvudkontor, belägna på Lilla Bommen 5 i Göteborg samt på Torsgatan 26 i Stockholm. Års- och hållbarhetsredovisning föreslås fast- ställas på årsstämman den 29 april 2026. Castellum är ett av Nordens största börsnoterade fastighetsbolag som äger, förvaltar och utvecklar kommersiella fastigheter. Per den 31 december 2025 uppgick fastighets värdet till cirka 137 mdkr. Castellum finns i attraktiva tillväxtstäder och affärs modellen bygger på investering och utveckling av kommersiella lokaler som förvaltas i en de centraliserad och kundfokuserad organisation. Bolaget arbetar hela tiden med att utveckla er bjudandet så att det möter de snabba förändring arna i omvärlden. Affärsstrategin tar avstamp i en snabbt förändrad omvärld där målet hela tiden är att möta hyresgästernas behov och samtidigt vara en långsiktig stadsutvecklare. Verksamheten i korthet 52,4 4 606 (4 819) Börsvärde, mdkr Förvaltningsresultat, mkr Väsentliga händelser under året ◼ På en extra bolagsstämma utsågs Marita Loft, Leif Norburg, Knut Rost och Stefan Wallander till nya styrelseledamöter, och Ralf Spann till ny styrelseordförande. ◼ Pål Ahlsén utsågs till ny vd och tillträdde rollen den 28 augusti 2025. Han efterträdde Joacim Sjöberg som i början av året informerade styrelsen om att han önskade att avgå. ◼ Styrelsen för Castellum antog en ny strategi med ett tydligt fokus på lönsamhet och kapitalallokering. ◼ Castellum avyttrade det helägda dotterbolaget United Spaces. Transaktionen bedöms ha en årlig positiv resultateffekt för Castellum om 30 mkr. ◼ Kontorsprojektet Infinity på cirka 24 000 kvm uthyrningsbar yta i Hagastaden, Stockholm, startas. Bedömd investeringsvolym uppgår till 1,7 mdkr. ◼ Ratinginstitutet Moody’s höjde kreditbetyget för Castellum till Baa2 med stabila utsikter, och erhöll även kreditbetyget BBB från S&P . ◼ Castellum förvärvade fem fastigheter i Uppsala, Örebro och Linköping från Corem till ett under liggande fastighetsvärde om 1 740 mkr. Verksamhet, finansiering, skatt och riskhantering Löpöglan 2, Malmö Castellumaktien är noterad på Nasdaq Stockholm Large Cap och klassificeras som grön enligt Green Equity Designation. 10 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 10 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 11 ===== Koncernens resultat Intäkter Intäkterna uppgick till 9 593 mkr (9 849) där genom förda fastighetsförsäljningar innebar lägre intäkter om 124 mkr. I jämförbart bestånd ökade intäkterna med 26 mkr, motsvarande 0,3 procent. Under året har hyresavtalen med Northvolts konkursbo avslutats, vilka har genererat en redovisad intäkt om 58 mkr avseende upplösen av periodiserade annuiteter. Exklusive denna intäkt minskade intäkterna i jämför bart bestånd med 32 mkr, som en följd av att vakan serna ökade mer än vad index bidrog. Vidare förkla ras viss del av förändringen i intäkterna av avytt ringen av United Spaces samt övriga intäkter om 65 mkr hänförligt till en försäkringsersättning under föregående år. Ekonomisk uthyrningsgrad uppgick till 89,8 procent (91,5). Den försämrade uthyrningsgraden beror på underliggande stigande vakans med 1,3 procentenheter samt effekter av en allmän översyn av vakanshyror, om 0,4 procentenheter. Utveckling intäkter mkr 2025 2024 Förändring, % Jämförbart bestånd 9 205 9 179 0,3 Projektfastigheter 200 221 Transaktion 91 215 Coworking 204 265 Koncerneliminering −74 −96 Valutajustering¹ −33 — Hyres- och serviceintäkter 9 593 9 784 −2,0 Övriga intäkter — 65 Intäkter 9 593 9 849 −2,6 1. Innevarande år omräknat med jämförelseårets valutakurs. Segmentinformation Intäkter Driftöverskott mkr 2025 2024 2025 2024 Stockholm 2 378 2 541 1 712 1 863 Väst 1 826 1 835 1 255 1 314 Mitt 1 804 1 752 1 275 1 251 Mälardalen 1 344 1 299 904 876 Öresund 1 438 1 505 1 004 1 049 Finland 673 683 398 388 Coworking 204 265 −24 −20 Koncerneliminering −74 −96 — — Summa 9 593 9 784 6 524 6 721 Övriga intäkter — 65 — 65 Totalt 9 593 9 849 6 524 6 786 Nettouthyrning Nettouthyrningen under året uppgick till 140 mkr (13) varav bruttouthyrningen, det vill säga årshyra för total uthyrning under året, uppgick till 712 mkr (609). Uppsägningar uppgick till –852 mkr (–596), varav –114 mkr (–39) avsåg konkurser och –54 mkr (–33 ) uppsägningar med mer än 18 månaders återstå ende kontraktslängd. Omförhandlingar motsvarande en årshyra om 279 mkr har genomförts under året med en genomsnittlig hyresförändring om –0,1procent. Hyreskontrakt om 1 592 mkr (1 706) förlängdes till oförändrade villkor. Kostnader Direkta fastighetskostnader uppgick till 2 332 mkr (2 322). I jämförbart bestånd ökade kostnaderna med 58 mkr, motsvarande 2,7 procent, exklusive valutaeffekter. Kostnadsökningen inom jämförbart bestånd hänförs primärt till högre kostnader för underhåll, vilka ökade med 44 mkr, varav kostnads förda projekt uppgick till 25 mkr. Därutöver ökade kostnaderna för hyresförluster från 25 mkr föregå ende år till 42 mkr för året. Fastighetsadministration uppgick för året till 583 mkr (552), motsvarande 113 kr/kvm (108) och centraladministration uppgick till 264 mkr (241). Sammantaget ökade fastighets administration och centraladministration med 54 mkr, varav 40 mkr avsåg omstruktureringsreserv relaterad till effektivisering av huvudkontoret. Vidare minskade kostnaderna avseende coworking hänför ligt till avyttringen av United Spaces. Fastighetskostnader, kr/kvm mkr Kontor Samhälls- fastigheter Lager/ Lätt industri Handel 2025 2024 Driftkostnader 331 238 184 181 273 268 Underhåll 74 70 48 66 54 58 Fastighetsskatt 153 113 31 99 109 108 Fastighetskostnader 558 421 263 346 436 434 Fastighetsadministration — — — — 113 108 Totalt 558 421 263 346 549 542 Nettouthyrning mkr Stockholm Väst Mitt Mälardalen Öresund Finland Totalt Nytecknat Förvaltningsfastigheter 166 128 99 66 122 32 613 Projektfastigheter 3 34 51 11 — — 99 Totalt 169 162 150 77 122 32 712 Uppsagt Befintligt −195 −129 −120 −65 −198 −31 −738 Konkurser −25 −6 −4 −75 −3 −1 −114 Totalt −220 −135 −124 −140 −201 −32 −852 Nettouthyrning −51 27 26 −63 −79 0 −140 2024 14 −8 13 20 −14 −12 13 11 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 11 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 12 ===== Utveckling av kostnader mkr 2025 2024 Förändring, % Jämförbart bestånd 2 233 2 175 2,7 Projektfastigheter 77 83 Transaktion 32 64 Valutajustering¹ −10 — Direkta fastighetskostnader 2 332 2 322 0,4 Fastighetsadministration 583 552 Coworking 228 285 Koncerneliminering −74 −96 Uthyrnings- och fastighetsadministration 737 741 Centraladministration 264 241 Kostnader totalt 3 333 3 304 0,9 1. Innevarande år omräknat med jämförelseårets valutakurs. Resultat från intresseföretag och joint ventures Resultat från intresseföretag och joint ventures avser Castellums andel av Entra ASA:s och Halvors äng Fastighets AB:s resultat. Resultat från intresseföre tag och joint ventures uppgår till 767 (260) avser Castellums andel av Entra ASA:s och Halvorsäng Fastighets AB:s resultat. Per balansdagen har nedskrivning återförts på grund av högre substansvärde i Entra. Valutakurs påverkan på innehavet i Entra redovisas i övrigt totalresultat. Finansnetto Finansnettot uppgick till 2 153 (2 155). Utfallet var i stort sett oförändrat jämfört med föregående år. Lägre räntekostnader till följd av omförhandlingar till lägre marginaler och lägre underliggande mark nadsräntor motverkades av att räntederivat med låg fast ränta löpt ut, stigande kostnader för valutasäk ring med kort löptid samt kostnader hän förliga till samtyckesförfrågan om ändrade villkor i EMTN program om 27 mkr. Därutöver har kostnader relate rat till refinansiering och förtidslösen av banklån och obligationer kostnadsförts med 16 mkr. Genomsnittlig utgående ränta för låneportföljen, inklusive ränte och valutasäkring med lång löptid, uppgick per balansdagen till 3,1 procent (3,2). Den genomsnittliga räntan visar en ögonblicksbild över senaste räntebindningen för derivat och låneport följen per balansdagen och exkluderar vissa poster i finansnettot såsom periodiseringar av låneomkost nader, övriga finansiella kostnader, valutasäkring med kort löptid samt i vissa fall valutaeffekter. Förvaltningsresultat Förvaltningsresultatet uppgick till 4 606 mkr (4 819), motsvarande 9,36 kronor per aktie (9,78). Minsk ningen i förvaltningsresultatet är framför allt relate rad till stigande vakans, engångsersättning föregå ende år samt omstruktureringsreserv hänförlig till effektivisering av huvudkontoret. Castellums andel i intresseföretaget Entra och joint venture Halvorsäng bidrog med 499 mkr (429) till förvaltningsresultatet. Värdeförändringar Fastigheter Castellum redovisar under året orealiserade värde förändringar om 2 448 mkr (1 528), främst drivet av kassaflödesmässiga förändringar. Det genomsnitt liga direktavkastningskravet för Castellums bestånd uppgår vid årets utgång till 5,64 procent, 1 baspunkt högre än samma tidpunkt föregående år. Under året har 62 procent av fastighetsvärdet externvärderats. De externa värderingarna är i nivå med de interna värderingarna och bekräftar Castellums bedömda marknadsvärde. Castellums genomförda fastig hetsförsäljningar har under året medfört en realise rad värdeförändring om 2 mkr (99), där 24 mkr avser försäljningsresultat och 22 mkr är hänförligt till återföring av ackumulerade valutakurseffekter redovisade i övrigt totalresultat. Värdeförändring fastighet mkr 2025 2024 Kassaflöde −2 187 −1 190 Projektvinst/Byggrätter 179 592 Avkastningskrav −627 −930 Förvärv 187 — Orealiserad värdeförändring −2 448 −1 528 % av fastighetsvärde vid årets ingång −1,8 −1,1 Försäljningar −2 −99 Totalt −2 450 −1 627 % av fastighetsvärde vid årets ingång −1,8 −1,2 Försäljningspris netto uppgick till 911 mkr efter avdrag för uppskjuten skatt och omkostnader om 37 mkr. Underliggande fastighetsvärde i försäljningarna uppgick därmed till 948 mkr att jämföra med senaste värderingen om 935 mkr, en skillnad om 13 mkr. Derivat Castellum innehar både ränte och valutaderivat. I årets resultat har derivaten genererat en värdeför ändring om 945 mkr (451), vilket inkluderar realise rade värdeförändringar om 346 mkr (357) och orea liserade värdeförändringar om 1 291 mkr (808). Värdeförändringarna förklaras främst av valuta kursrörelser under året. Värdeförändringar som ett resultat av säkringsrelationer uppgick till 204 mkr (126) och redovisas i övrigt totalresultat. Goodwill Förändring av goodwill uppgick till 141 mkr (188) varav 24 mkr (82) var hänförligt till avyttringar och 117 mkr (106) var hänförligt till negativ värde utveckling på fastigheter. Skatt Castellums verksamhet omfattas av flera olika skatter – inkomstskatt, fastighetsskatt, personal skatter, mervärdesskatt, stämpelskatter och energi skatter. Politiska beslut, som förändringar i företags beskattning, skattelagstiftning eller dess tolkningar, kan leda till att Castellums skattesituation ökar eller minskar. 12 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 12 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 13 ===== Total inkomstskatt för året uppgick till 396 mkr (404) varav 257 mkr (172) avsåg aktuell skatt. Vid tillämpning av nominell skatt om 20,6 procent på resultat före skatt uppgår teoretisk skatt till 275 mkr. Skillnaden om 121 mkr beror främst på ej avdragsgill ränta. Avkastning på eget kapital Castellums övergripande finansiella mål är att avkastning på eget kapital ska uppgå till minst 10 procent per år över en konjunkturcykel. Per den 31 december 2025 uppgick avkastning på eget kapital för året till 1,2 procent (3,0). Under 2026 kommer hyresintäkterna att påverkas av den negativa nettouthyrningen under 2025. Fokus i verksamheten är uthyr ning, kostnadskontroll och åtgärder som stärker kassaflödet i befintligt bestånd. Volymen av färdigställda projekt är begränsad under året. Vid utgången av 2025 uppgick belåningsgraden till 36,5 procent och ränte täckningsgraden till 3,2 gånger. Enligt bola gets finanspolicy ska belåningsgraden varak tigt inte överstiga 40 procent och räntetäck ningsgraden ska uppgå till minst 3 gånger. Utsikter 2026 Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står, kronor: Balanserade vinster 47 215 930 084 Årets resultat 803 679 016 Summa 48 019 609 100 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras enligt följande: Överförs i ny räkning 48 019 609 100 Summa 48 019 609 100 I bolaget finns 492 601 452 registrerade aktier, varav för närvarande 499 403 är icke utdelningsberättigade återköpta egna aktier. -20 -15 -10 -5 0 5 10 15 20 25 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Avkastning eget kapital, R12, % Avkastning eget kapital, medel 5 år, % Avkastning eget kapital, medel 10 år, % Mål, 10% Moderföretagets resultat Moderföretag är Castellum Aktiebolag (publ). Moder företagets verksamhet är att äga och förvalta aktier i de rörelsedrivande dotterföretagen, ansvara för frågor gentemot aktiemarknaden såsom koncernrap portering och aktiemarknadsinformation samt kredit marknaden med upplåning och finansiell riskhante ring. Resultat före skatt uppgick till 961 mkr (1 318). Förändringen av finansiella poster är till största delen hänförlig till omräkningseffekter av fordringar och skulder. 13 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 13 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 14 ===== Finansiering Policy Åtaganden Utfall Belåningsgrad Ej varaktigt över 40 procent Ej över 65 % 36,5 % Räntetäckningsgrad Minst 3 ggr Minst 1,5 ggr 3,2 ggr Andel säkerställd upplåning/totala tillgångar Ej över 45 % 14 % Finansieringsrisk – genomsnittlig kapitalbindning exkl. outnyttjade krediter, år Minst 2 år 4,3 år – förfall inom 1 år Högst 30 procent av utestående lån och outnyttjade kreditavtal 10 % – likviditetsbuffert Likviditetsreserv motsvarande 12 månaders kommande låneförfall Uppfyllt Ränterisk – genomsnittlig räntebindning 1,5–4,5 år 3,3 år – förfall inom 6 månader Högst 50 procent 25 % Kredit och motpartsrisk – ratingrestriktion Kreditinstitut med hög rating, lägst S&P BBB+ Uppfyllt Valutarisk – nettoexponering i utländsk valuta Maximalt 10 procent av balansomslutningen Uppfyllt Kapitalförsörjning 2025-12-31 Fördelning av räntebärande skulder 2025-12-31 Säkerställda och icke säkerställda krediter 2025-12-31 Icke säkerställda krediter, 34 926 mkr (61 %) Säkerställda krediter, 22 093 mkr (39 %) Vald kapitalstruktur har betydelse för ägarnas för väntade avkastning och exponering för risk. Några faktorer som påverkar valet är affärsrisk, skatte situation samt risk och kostnader förknippade med ökad belåning. Castellum fastställde redan vid börsnoteringen att bolaget skulle ha låg finansiell risk, vilket idag uttrycks som att belåningsgraden varaktigt ej ska överstiga 40 pro cent och att ränte täckningsgraden ska vara minst 3 gånger. Per den 31 december 2025 uppgick Castellums tillgångar till 156 mdkr samtidigt som belåningsgraden var 36,5 procent, medan räntetäckningsgraden under året uppgick till 3,2 gånger. Finanspolicy och uppföljning Den finansiella verksamheten i Castellum bedrivs i enlighet med den av styrelsen fastställda finans policyn och ska bedrivas på sådant sätt att behovet av lång och kortfristig finansiering samt likviditet säkerställs. Vidare ska ett lågt och stabilt räntenetto eftersträvas med hänsyn tagen till fastställda risk mandat. Castellum påverkas i hög grad av utveck Verksamhet, finansiering, skatt och riskhantering lingen på de finansiella marknaderna. För finans verksamheten är det därför av vikt att spegla och stödja affärsverksamhetens mål och förutsätt ningar. Med stöd av finanspolicyn kan koncernen styra och hantera sina finansiella risker samt säker ställa riskhantering genom god kontroll och uppfölj ning. De finansiella riskerna följs upp och rapporte ras kvartalsvis till styrelsen. Styrelsen genomför även årligen översyn av finanspolicyn. Castellum följer regelbundet upp och över vakar framtida finansieringsbehov, baserat på antaganden Eget kapital, 78 311 mkr (50 %) Räntebärande skulder, 57 019 mkr (37 %) Uppskjuten skatteskuld, 15 139 mkr (10 %) Övriga skulder, 5 420 mkr (3 %) Obligationer, 30 695 mkr (54 %) Banklån, 22 320 mkr (39 %) Företagscertifikat, 4 004 mkr (7 %) 14 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 14 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 15 ===== om intjäning, nettoinvesterings volym, fastigheter nas värdeutveckling samt befintlig skuldportföljs förfallostruktur, utrymme till kovenanter i kreditavtal och ränteriskexponering. Koncernen genomför även känslighetsanalyser för att förstå hur förändringar i fastighetsportföljen, liksom rörelser i marknads räntan och fastighetsvärdena, påverkar balans räkning och intjäning. Ränterisk Ränterisk är per definition risken för negativ påver kan i resultat och balansräkningen utifrån ett för ändrat ränteläge i marknaden. För att begränsa svängningar i räntenettot ska Castellum ha en mix av räntebindningstider i lån och räntederivat. Vid val av ränteprofil ska hänsyn tas till koncernens affärs plan samt förväntade in och utflöden. Räntekostnaden är den enskilt största kostnads posten och har stor påverkan på förvaltningsresulta tet. Ränte kostnaden påverkas dels av förändring i marknadsräntan, dels av den marginal som kredit givare kräver i ersättning för att låna ut pengar. Den korta marknadsräntan styrs främst av Riksbanken medan den långa marknadsräntan främst påverkas av andra faktorer, såsom förväntningar om framtida tillväxt och inflation. Kredit marginalen styrs dels av tillgång och efterfrågan på krediter, dels av regelverk på kredit och kapitalmarknaden. Förutsättningar på både ränte och kreditmarknaden kan förändras snabbt. Stigande marknadsräntor anses normalt bero på ökad ekonomisk tillväxt och stigande inflation, vilket även antas leda till ökad efterfrågan på kommersi ella lokaler och därmed stigande hyror och/eller minskade vakanser. Sjunkande marknadsräntor anses normalt ha motsatta orsaker och effekter. Givet detta resonemang möts alltså stigande res pektive sjunkande marknadsräntor av stigande eller sjunkande hyresintäkter över tid. Förändring av kreditmarginaler kan ske oberoende av konjunktur och har under de senaste åren påverkats av bland annat osäkerhet kring det geopolitiska läget, infla tionen och ränteutvecklingen. Under 2025 har kredit marginalerna kommit ner och är låga ur ett histo riskt perspektiv. Förändringar av marknadsränta och kreditmarginaler påverkar finansnettot. Hur snabbt och med hur mycket beror dels på vald räntebindningstid, dels på kreditmarginalernas bindningstid. För att säkerställa ett lågt och stabilt räntenetto har Castellum valt att begränsa andelen ränteförfall inom sex månader till max 50 procent av nettolåne skulden och genomsnittlig räntebindning ska ligga inom intervallet 1,5–4,5 år. Räntetäckningsgraden är ett finansiellt mått som beskriver ett bolags risknivå och motståndskraft för förändringar i räntenettot. För 2025 uppgick räntetäckningsgraden till 3,2 gånger (3,3). Per den 31 december 2025 uppgick den genomsnittliga räntebindnings tiden till 3,3 år (3,6) medan andelen ränteförfall inom 6 månader var 25 procent. För utnyttjad lånevolym var genom snittlig kapitalbindning vid periodens utgång 4,3 år (4,4). Räntenettot 2025 uppgick till 2 082 mkr (2 083) och den genomsnittliga räntan vid årets utgång var 3,1 procent (3,2). Finansieringsrisk Med finansieringsrisk avses risken att finansiering saknas eller är mycket oförmånlig vid en viss tid punkt. Finansieringsrisken är koncernens i särklass största finansiella risk. Koncernens tillgångar, som främst utgörs av kommersiella fastigheter, ska ses som en långsiktig investering och därmed följa krav på en långsiktig syn på fastighetsportföljens finan siering. Samtidigt ska dock hänsyn tas till prissätt ningen i kreditmarknaden. Castellum ska ha tillräcklig och konkurrenskraftig finansiering så att koncernens verksamhet kan bedrivas på ett ändamålsenligt och kostnads effektivt sätt. Finansieringsrisken hanteras genom god framförhållning, ändamålsenlig kapitalbind ningstid, väl avvägd kreditprissättning, diversifiering av finansieringskällor och löptider respektive rimlig likviditetsbuffert. Castellum hade vid årets utgång kreditavtal om 77 195 mkr (82 621), varav långfristigt uppgick till 66 061 mkr (73 533) och resterande kortfristigt. Av utnyttjad lånevolym vid utgången av året var 46 344 mkr (50 300) långfristigt och 10 675 mkr (8 333 ) kortfristigt. Räntebärande skulder netto efter avdrag för likvi ditet om 120 mkr ( 2 400) uppgick till 56 899 mkr (56 233), varav 30 695 mkr (36 032) avsåg utestå ende obligationer, företagscertifikat om 4 004 mkr (–) och bankkrediter om 22 320 mkr (22 601). Under året har Castellum omförhandlat flertalet kreditfaciliteter i bank till marknadsmässiga villkor samt genomfört emissioner om totalt 5 mdkr i svensk obligationsmarknad. I syfte att möjliggöra en effektiv förvaltning av bolagets fastighetsportfölj, i enlighet med strategin ”Back to Basics” , genomför des också samtyckesförfrågningar till innehavarna av obligationer under EMTNprogrammet. Detta för att möjliggöra förändring av “upphörande av verksamhet”villkoret och att inkludera en ny avytt ringsrelaterad räntehöjningsbestämmelse i villkoren. 15 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 15 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 16 ===== 1. Inkluderar marginalen för hela den rörliga delen av skuldportföljen. Genomsnittlig ränta för rörliga skulder uppgår till 3,4 procent (4,4). Kreditförfallostruktur 2025-12-31 Förfallotidpunkt Banklån, mkr Obligationer, mkr Företags- certifikat, mkr Totalt ränte- bärande skulder, mkr Andel, % Outnyttjade kreditfaciliteter, mkr Summa tillgängliga krediter, mkr 2026 1 203 5 381 4 004 10 588 19 546 11 134 2027 1 369 4 298 — 5 667 10 5 901 11 568 2028 3 119 3 423 — 6 542 11 10 629 17 171 2029 2 670 9 566 — 12 236 21 — 12 236 2030 2 615 7 028 — 9 643 17 3 100 12 743 >2030 11 344 999 — 12 343 22 — 12 343 Totalt 22 320 30 695 4 004 57 019 100 20 176 77 195 Utfärdade åtaganden i kreditavtal, så kallade kove nanter, innebär primärt att koncernen inte får ha en belåningsgrad överstigande 65 procent samt att rän tetäckningsgraden inte får understiga 1,5 gånger. Det finns även till viss del kovenanter på andelen säkerställd upplåning samt soliditetskrav. Vid utgången av året uppfyller Castellum samtliga kovenanter. Kredit- och motpartsrisk Med kredit och motpartsrisk avses risken att en motpart inte kan fullgöra sina åtaganden, som till handahållandet av likviditet eller betalning. Kredit och motpartsrisk i den finansiella verksamheten uppstår främst i samband med långfristiga kredit avtal, derivatavtal samt vid placering av likvida medel. Castellum begränsar denna risk genom krav på hög kreditvärdighet hos motparterna, vilka i nuläget främst utgörs av större nordiska banker. Valutarisk Med valutarisk avses risk för negativ påverkan på resultat och balansräkning samt kassaflöde på grund av förändringar i valutakurser. Castellum ägde vid årets utgång fastigheter i Danmark och Finland till ett värde om 11 017 mkr (12 325) och aktier i norska Entra samt har lån i utländsk valuta, vilket innebär att koncernen är exponerad för valutarisk. Valutarisken hänför sig främst till resultat och balansräkning i utländsk valuta som räknas om till svenska kronor. Valuta risker ska begränsas, i första hand via matchning av tillgångar i utländsk valuta med skulder i samma valuta och i andra hand via derivatinstrument. Tillåten valutaexponering enligt finanspolicyn är en nettoexponering motsvarande 10 procent av balansomslutningen. Säkerställning av räntebärande skulder Långfristiga låneavtal i bank säkerställs i huvudsak med säkerhet i bolagets fastigheter. Utfärdade obligationer, företagscertifikat och vissa kortfristiga låneavtal i bank såsom koncernkontokrediter säkerställs ej. Av totala räntebärande skulder om 57 019 mkr (58 633) var 22 093 mkr (22 601) säker ställda med pantbrev och 34 926 mkr (36 032) icke säkerställda, vilket innebär att cirka 39 procent (39) av utestående låneskuld var säkerställd. Castellums andel icke säkerställda tillgångar uppgick till 56 procent (50) vid årets utgång. Säker ställd upplåning i förhållande till totala tillgångar uppgick till 14 procent (14). Ränteförfallostruktur 2025-12-31 Förfallotidpunkt Räntebärande skulder, mkr Andel, % Snittränta, % Genomsnittlig räntebindning, år 0–1 år 18 359 32 5,6¹ 0,3 1–2 år 3 400 6 4,7 1,7 2–3 år 4 724 8 1,5 2,9 3–4 år 10 779 19 1,2 3,7 4–5 år 7 459 13 2,9 4,7 > 5 år 12 298 22 1,4 7,3 Totalt 57 019 100 3,1 3,3 16 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 16 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 17 ===== Finansieringsfaciliteter Ram/ facilitets volym Nyttjat, mkr 2025-12-31 MTNobligationer 25 000 13 868 EMTNobligationer 3 0001 16 827 Certifikat 10 000 4 004 Banklån inkl. checkkredit 42 496 22 320 1. EMTNprogram om 3 000 MEUR. Säkerställd upplåning, % 2025-12-31 Andel säkerställd upplåning/fastighetsvärde 16 Andel säkerställd upplåning/totala tillgångar 14 Andel utnyttjade säkerställda krediter 39 Derivat Räntederivat I enlighet med redovisningsreglerna IFRS 9 ska derivat marknadsvärderas. För räntederivat innebär det att ett över eller undervärde uppstår om den avtalade räntan avviker från aktuell marknadsränta, där värdeförändringen i Castellums fall redo visas i resultaträkningen. Genom att binda räntor på längre tid begränsas således den kassaflödesmässiga r änterisken, medan risken för redovisningsmässiga värdeförändringar ökar. Noterbart är att lån med lång räntebindning som är mindre flexibla, men ur ränteriskhänseende i huvudsak kan jämställas med förlängning via räntederivat, enligt gällande redovis ningsregler normalt inte marknadsvärderas. Valutaderivat Castellums behov av finansiering i danska kronor, euro eller i norska kronor kan uppnås dels genom upplåning i lokal valuta, dels genom valutaderivat. Exponeringen är densamma men i enlighet med redovisningsreglerna i IFRS 9 ska derivat marknads värderas vilket innebär att det uppstår ett över eller undervärde om den avtalade valutakursen avviker från aktuell valutakurs. Castellum tillämpar tre typer av säkringsredovisning enligt IFRS 9; kassa flödes säkring, säkring av verkligt värde och säkring av netto investering i utlandsverksamhet. Den effektiva delen av värdeförändringen för kassa flödessäkringar och säkringar av nettoinvestering i utlandsverksamhet redovisas i övrigt totalresultat. För säkring av verkligt värde redovisas värdeföränd ringen för såväl säkringsinstrumentet som den säkrade posten i årets resultat. Castellums strategi kring skattehantering regleras i en skattepolicy. Skattepolicyn finns tillgänglig på bolagets webbplats. Policyn revideras regelbundet och ska minst en gång per år fastställas av styrelsen. Castellums CFO är dokumentägare och ansvarar för policyn. Överträdelser mot skattepolicyn ska rap porteras till bolagets compliancefunktion, tillika koncernens chefsjurist, som i sin tur meddelar verk ställande direktören. Castellum strävar efter att rätt skatt betalas i alla länder där Castellum bedriver verksamhet. Bolaget bevakar kontinuerligt förändringar i lag och rätts praxis för att skatten ska hanteras i enlighet med gäl lande lagar och regler. Det innebär bland annat att Castellums verksamhet ska bedrivas på ett ansvars fullt sätt gentemot samhället och bolagets intres senter. Castellum har en uppförandekod som baseras på bolagets värderingar samt FN Global Compacts principer och i den tydliggör Castellum sitt ställ ningstagande gällande bland annat affärsetik och information, något som i hög grad inkluderar bola gets syn på skatt. Skatt Utvärdering av skattehanteringen ska ske som en integrerad del av bolagets affärsmässiga beslut och allmänna riskhantering. Denna utvärdering ska även beakta varumärkes och anseenderisker. Castellums kontakt med skattemyndigheten i res pektive land ska präglas av öppenhet och transpa rens. Bolaget ska öppet beskriva de principer som styr skattehanteringen och den skatt som ska betalas för sina intressenter. I de fall regelverk är otydliga eller tvetydiga ska lagens andemening tolkas och Castellum agera proaktivt och transpa rent genom öppna yrkanden, ansökan om förhands besked alternativt i dialog med skattemyndigheten. Arbetsgivare i Sverige betalar 31,42 procent i sociala avgifter baserat på lön samt 24,26 procent i löneskatt på pensionspremier. Castellum har under 2025 betalat 154 mkr (135) i sociala avgifter och löneskatt. Verksamhet, finansiering, skatt och riskhantering 17 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 17 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 18 ===== Risker och riskhantering Verksamhet, finansiering, skatt och riskhantering Castellum arbetar kontinuerligt och strukturerat för att identifiera och övervaka de finansiella och operativa risker som verksamheten möter. Risk- hanteringen baseras på noggranna analyser och beslutsunderlag med syfte att minska riskerna och begränsa deras konsekvenser. Definition och process Castellum definierar risk som en osäkerhetsfaktor som kan påverka bolagets förmåga att uppnå sina mål. Riskhantering handlar om att skapa balans mellan att begränsa risker och att nå affärsmålen. För att bedöma effekten av identifierade risker genomförs årligen en intern riskkartläggning där varje risk värderas utifrån påverkan och sannolikhet. Bedömningen avgör om riskerna ska bevakas ytter ligare, om åtgärder behöver vidtas eller om de kan hanteras genom ordinarie översyn och förvaltning. Riskkategorier För att underlätta hanteringen har Castellum valt att klassificera riskerna i följande kategorier: ◼ Omvärld: Risker kopplade till omvärlden omfattar krislägen, geopolitisk instabilitet, beredskapsfrågor, störningar i leveranskedjor samt makroekonomiska faktorer som inflation och ökade kostnader. Dessa risker kan påverka bolagets lönsamhet, förmåga att upprätthålla god förvaltning, efterfrågan på kommersiella lokaler, investeringsmöjligheter och förmåga att genomföra projekt enligt plan. ◼ Operationella: Risker förknippade med den löpande förvaltningen såsom brand, översvämning, IT och informationssäkerhet, projektgenomförande, kompetensförsörjning och regelefterlevnad. Dessa risker kan leda till ekonomiska förluster, försämrad lönsamhet, rättsliga påföljder och påverka bolagets förmåga att uppfylla myndighetskrav och kundförväntningar. ◼ Finansiella: Dessa risker består främst av osäkerheter kring finansiering, kreditvärdighet, valuta och räntekostnader. Dessa faktorer kan påverka verksamhetens stabilitet och resultat. Riskhanteringen syftar till att minimera negativa effekter och säkerställa långsiktig ekonomisk hållbarhet. ◼ Hållbarhet: Dessa risker handlar om att hantera potentiella skador påverkade av klimatförändringar, resursbrister, avfall och utsläpp, risker kopplade till bland annat korruption, illegal arbetskraft och bristande arbetsmiljö. Dessa risker kan leda till ökade kostnader, krav på investeringar och annan negativ påverkan på verksamheten. Identifiera, analysera och utvärdera risker och kontroller Uppföljning och utvärdering av efterlevnad Åtgärda, acceptera och mildra risker och kontroller Kontinuerligt arbete med risker och kontroller i verksamhetsfunktionerna Ledningen behandlar riskanalys och bedömningar Styrelsen fastställer riskanalys och bedömningar årligen 18 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 18 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 19 ===== Omvärldsrisker Förändrad bedömning på riskgrupp sedan föregående år Lägre Oförändrad Högre Bedömning risknivå Låg Medel Hög Risk Riskbeskrivning Hantering Castellums bedömning Makroekonomiska faktorer Makroekonomiska risker, såsom en allmän konjunkturnedgång, som leder till ökad arbetslöshet, minskad tillväxt, sämre lönsamhet för företag och svårighet att få finansiering, kan resultera i minskad efterfrågan på lokaler, sjunkande marknadshyror, ökad vakansgrad, högre finansieringskostnader och förändrade avkastningskrav, vilket i sin tur kan ha en negativ inverkan på fastigheternas marknads värden. Riskerna kan även påverka värderingsantaganden och kapitalmarknadens funktionssätt. Bolaget följer kontinuerligt utvecklingen där den makroekonomiska potentiella påverkan på såväl efterfrågan som finansiell ställning har stor betydelse. Castellum har en låg belåningsgrad och en väl diversifierad finansieringsstruktur med en hög andel räntesäkrade skulder. Bolaget har även en väldiversifierad kundbas med låg exponering mot enskilda hyresgäster eller branscher, vilket minskar risken för vakanser och betydande hyresbortfall. Kriser Med kris avses en svårhanterlig händelse utanför Castellums kontroll som allvarligt påverkar verksamheten, orsakar fara för liv eller hälsa, egendom eller miljöskada eller skada för Castellums förtroende och rykte. En ökad geopolitisk osäkerhet ökar risken för kriser. Det förändrade säkerhetsläget och ökade krav på civil beredskap innebär även högre förväntningar på fastighetsägare att säkerställa robusthet och kontinuitet i samhällsviktig verksamhet. I händelse av kris finns det även risk för att försäkringsskyddet inte räcker till eller att krisen är av sådan karaktär att försäkringen inte gäller. Castellum samarbetar med ett brett nätverk och branschorganisationer för att erhålla en bredare omvärldsbevakning. Bolaget har utsedda krisledningsgrupper och framtagna krisplaner, dels i varje region och dels på koncernnivå, som aktiveras vid behov och i samband med regelbundna krisövningar. Krisplanerna inkluderar eskalering, kriskommunikation och tydlig ansvarsfördelning. På grund av den ökade geopolitiska osäkerheten i omvärlden har bolaget höjt aktiviteten i beredskapsfrågor. Castellum ser löpande över energiförsörjning och andra kritiska system i fastighetsbeståndet i syfte att stärka robustheten. Bolaget följer utvecklingen av myndigheters inriktning inom civil beredskap och anpassar arbetet vid behov. Bolagets samtliga fastigheter är fullvärdesförsäkrade för att minimera risken för stora ekonomiska konsekvenser, orsakade av oförutsebara egendomsskador. 19 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 19 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 20 ===== Operationella risker Risk Riskbeskrivning Hantering Castellums bedömning IT- och informations- säkerhet I en värld där digitaliseringen sker i allt snabbare takt utgör bristande informationssäkerhet en växande risk där hotbilden kontinuerligt utvecklas. Bristande informationssäkerhet kan resultera i dataintrång, ransomwareattacker och liknande incidenter har blivit allt vanligare och medfört betydande konsekvenser för såväl offentliga som privata aktörer. För de som drabbas kan effekterna omfatta förstörd eller förlorad data, röjd konfidentiell information eller spridning av desinformation. Om en incident även omfattar personuppgifter, kan det leda till integritetskränkningar för de registrerade samt brott mot GDPR och höga sanktioner för bolaget. Mot bakgrund av det förändrade omvärldsläget arbetar Castellum kontinuerligt med säkerhetsförebyggande arbete kopplat till ITsäkerhet. Bland annat med hjälp av intrångstester som utmanar bolagets säkerhetslösningar, identifierar och åtgärdar eventuella sårbarheter. Det finns en kontinuitetsplan för IT som anger vilka åtgärder som ska vidtas vid oförutsebara händelser. Bolaget har även löpande utbildningar i informationssäkerhet och behandling av personuppgifter. Castellum har även ett dataskyddsombud som arbetar med frågor kopplade till GDPR. Arbetet är även en del av bolagets övergripande beredskap, då digital infrastruktur och fastighetssystem utgör en central del av samhällsviktig funktion i flera av Castellums fastigheter. ITrisker följs upp på koncernnivå och rapporteras till ledningen. Hyresförlust och vakansrisk På en hyresmarknad där kundernas efterfrågan förändras ställs stora krav på anpassning. Därför är Castellums förmåga att utveckla och anpassa sin fastighetsportfölj, och diversifiera sin kundbas, viktig för att minska risk för vakans och hyresförluster. Castellum har en geografiskt och segmentellt diversifierad fastighetsportfölj som utvecklas mot moderna och energi effektiva byggnader i attraktiva lägen. Hyreskontrakten har en spridning i uppsägningstid, bransch, hyresgäststorlek och geografiskt läge. Beståndet är koncentrerat till tillväxtmarknader, med en stor andel statliga myndigheter och verk som hyresgäster. Hyresavtal med minst tre års löptid är, helt eller delvis, föremål för indexuppräkning. Risken för hyresförluster begränsas då Castellum alltid gör kreditbedömningar innan nya hyresavtal tecknas och följer hyresgästernas kreditvärdighet löpande. Vidare arbetar bolaget aktivt med anpassningsbara och behovsstyrda lokallösningar samt långsiktigt med omför handling av hyresavtal. En aktiv förvaltning, god kunddialog och långsiktiga kundrelationer är centralt i det dagliga arbetet. Drift- och underhållskostnader Castellums drift och underhållskostnader utgörs i huvudsak av taxebaserade kostnader såsom el, uppvärmning samt kostnader för material och tjänster. Ökade driftkostnader som inte kan kompenseras genom hyresintäkter, liksom kostnadsökningar till följd av eftersatt underhåll, reparationer eller skador, kan påverka resultatet negativt. Skadekostnader som inte kan återvinnas genom försäkringsersättning påverkar resultat och ökar våra kostnader för återställande, men riskerar även att driva höjda försäkringspremier. I takt med att fastigheterna blir alltmer uppkopplade ökar möjligheten att på distans optimera driften och i ett tidigare skede kunna upptäcka och åtgärda eventuella funktionsfel. Castellum arbetar med förebyggande åtgärder i form av egenkontroller, riskbesiktningar, elrevisioner och incidentrapportering för att minska risken för egendom, person och miljöskador. Vidare arbetar bolaget aktivt med att hålla underhållsplaner uppdaterade och tillgängliga för samtliga fastigheter. Castellum har en central inköpsfunktion för att säkerställa att upphandling och inköp genomförs på ett strukturerat sätt och att ramavtal tecknas med leverantörer. Regelefterlevnad Castellum är ett publikt fastighetsbolag med verksamhet i Sverige, Danmark, Finland och indirekt i Norge genom intressebolag, vilket innebär att bolaget är skyldig att efterleva vid var tid gällande lagar och regler, exempelvis regelverk för noterade bolag, miljölagstiftning och skattelagstiftning. Oförmåga att efterleva dessa kan leda till ekonomiska förluster, oförutsedda kostnader, sanktioner, avnotering eller förlorat anseende hos hyresgäster och aktieägare. Regelverk kan även vara öppna för tolkning innebärande att behöriga tillsynsenheter och Castellum kan ha skilda uppfattningar om gällande rätt. Castellum har olika specialister inom exempelvis hållbarhet, skatt och juridik för att hantera frågor riktade mot varje specifikt område och för att tidigt fånga upp politiska beslut och föreslagna ändringar i regelverk. Därutöver finns även en insiderkommitté för att säkerställa att insiderinformation hanteras korrekt. Det genomförs årliga interna revisioner utifrån bland annat tillämplig miljölagstiftning och skattelagstiftning samt regelbundna utbildningar inom ITsäkerhet, GDPR och hållbarhet för samtliga anställda. Vidare arbetar bolaget med externa specialister för att minska risken för överträdelser av regelverk. Castellum har även utsett ett externt dataskyddsombud. Förändrad bedömning på riskgrupp sedan föregående år Lägre Oförändrad Högre Bedömning risknivå Låg Medel Hög 20 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 20 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 21 ===== Operationella risker Risk Riskbeskrivning Hantering Castellums bedömning Projekt Investeringar i befintliga fastigheter är förknippade med risker i form av investeringar som visar sig vara olönsamma. Vidare finns det risk för förseningar och brister i projektgenomförandet eller att personskador uppstår, vilket kan leda till ökade kostnader och skador på Castellums varumärke. Interna processer och hög kompetens inom projektorganisationen säkerställer att såväl projektgenomförande som produkt håller hög kvalitet. Castellum arbetar med noggranna utvärderingar av leverantörer och entreprenörer och ställer tydliga krav på standard, säkerhet, arbetsmiljö och hållbarhet. Uppföljning av projektets lönsamhet, risker och genomförandegrad görs löpande under projektets gång. Medarbetare Risk för att Castellum inte lyckas behålla engagerad och kvalificerad personal kan medföra kompetensbrist och att vissa positioner inte kan ersättas omedelbart. Vidare kan det påverka verksamheten samt förmågan att implementera strategier på kort sikt. Bristande arbetsvillkor, arbetsmiljö och arbetssäkerhet kan leda till arbetsplatsrelaterade olyckor samt fysisk och psykisk ohälsa för bolagets medarbetare. Castellum arbetar aktivt med medarbetarundersökningen Castellum Experience för att utvärdera de anställdas välmående och trivsel. Utöver det har Castellum kollektivavtal, arbetar med marknadsmässig och konkurrenskraftig ersättning samt kompetens och ledarskapsutveckling. Castellum har en successionsordning för att säkerställa att viktiga funktioner inte sätts ur spel om nyckelpersoner lämnar bolaget eller sjukskrivs. För att undvika risk för bland annat kränkande särbehandling, tillbud med mera, finns flera lokala skyddskommittéer som följer upp att Castellums arbetsmiljöhandbok efterlevs och lokala skyddsombud som anställda kan vända sig till avseende arbetsmiljöfrågor samt en visselblåsarfunktion, som hanteras av extern part för att trygga anonymitet. Anställda genomför en obligatorisk arbetsmiljöutbildning vid anställningens start. Förändrad bedömning på riskgrupp sedan föregående år Lägre Oförändrad Högre Bedömning risknivå Låg Medel Hög 21 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 21 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 22 ===== Finansiella risker Risk Riskbeskrivning Hantering Castellums bedömning Finansiering Brist på finansiering skulle leda till att Castellum inte kan vara tillräckligt konkurrenskraftigt och att koncernens verksamhet inte kan bedrivas på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Det finns även en risk för att Castellum i samband med omförhandling av lån får sämre villkor, så kallad refinansieringsrisk. Denna risk skulle också infrias ifall Castellum skulle få ett sänkt kreditbetyg. Oförmåga att förhålla sig till kovenanter skulle kunna leda till omedelbart kreditförfall. Finansieringsrisken och refinansieringsrisken hanteras genom god framförhållning, ändamålsenlig kapitalbindningstid, väl avvägd kreditprissättning, diversifiering av finansieringskällor och löptider. Castellum arbetar även aktivt med att tillgodose verksamheten med rimlig likviditetsbuffert. Castellum har en försiktig och genomarbetad finanspolicy som följs upp löpande, denna förhåller sig till såväl bolagets kovenanter gentemot kreditinstituten som kraven från oberoende kreditbetygsgivare. Ränta Ränterisk är per definition risken för negativ påverkan i resultat och balansräkningen utifrån ett förändrat ränteläge på marknaden. För att begränsa fluktuationer i räntenettot har Castellum en blandning av räntebindningstider i lån och räntederivat. Kredit- och motpart Med kredit och motpartsrisk avses risken att motpart inte kan fullgöra sina åtaganden, som tillhandahållande av likviditet eller betalning. Kredit och motpartsrisk i den finansiella verksamheten uppstår främst i samband med långfristiga kreditavtal, derivatavtal samt vid placering av likvida medel. Castellum begränsar denna risk genom krav på hög kreditvärdighet hos motparterna, vilka i nuläget främst utgörs av större nordiska banker. Valuta Med valutarisk avses risk för negativ valutaeffekt på resultat och balansräkning samt kassaflöde. Vidare delas valutarisken upp i omräkningsexponering och transaktionsexponering. Castellums valutarisker begränsas i första hand genom naturlig hedge, valutasäkring och genom att nettoexponeringen inte överstiger 10 procent av balansomslutningen. Förändrad bedömning på riskgrupp sedan föregående år Lägre Oförändrad Högre Bedömning risknivå Låg Medel Hög 22 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 22 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 23 ===== Hållbarhetsrisker Risk Riskbeskrivning Hantering Castellums bedömning Klimatförändringar Klimatförändringar innebär risk för skador på egendom orsakade av ändrade väderförhållanden, högre medeltemperatur, höjd vattennivå och ändringar i den fysiska miljön som påverkar fastigheter. Detta kan innebära risk för ökade driftkostnader, oförutsedda kostnader och ett ökat behov av underhåll och investeringar i fastigheter. Castellum arbetar för att säkerställa att både verksamheten och fastighetsbeståndet har förutsättningar att hantera ett förändrat klimat. Samtliga investeringar granskas ur ett klimatperspektiv för att bedöma fastighetens känslighet för klimatförändringar och risk för skador och påverkan på drift och underhållskostnader. Genom klimatscenarioanalyser, som ses över årligen, kan Castellum identifiera finansiella och operativa risker och möjligheter hänförliga till klimatförändringar som påverkar bolaget, både på kort och lång sikt. Löpande analyser genomförs för att identifiera nödvändiga åtgärder för fastigheter som är utsatta för fysiska klimatrisker. Se avsnitt Klimatförändringar – E1 SBM3 sidorna 49–50 samt Klimatförändringar – E1 IRO1, E12 och E13 sidorna 51–55. Operativa miljörisker Operativa miljörisker innebär risker kopplade till fastigheternas direkta påverkan på miljön, såsom resursanvändning, energiförbrukning, vattenanvändning, avfallshantering och risker för utsläpp vid renovering eller underhållsarbete. Dessa risker kan uppstå vid bristande underhåll av fastigheter, läckage av farliga ämnen och felaktig hantering av byggmaterial, vilket kan leda till negativ miljöpåverkan, ökade kostnader samt eventuella sanktioner. Castellums Hållbarhetspolicy med tillhörande bilaga definierar hur bolagets verksamhet ska vara hållbar. Bolaget hållbarhetscertifierar beståndet, kravställer effektiv resurshantering, minskar energianvändningen och ökar andelen förnybar energi. Miljöinventering sker av befintligt bestånd och i samband med förvärv av fastigheter för att identifiera och åtgärda miljö och hälsorisker. Läs mer om Castellums arbete i hållbarhetsrapporten på sidorna 24–97. Affärsetik, anseende och varumärke Inom bygg och fastighetsbranschen finns risker inom arbetsmiljö, korruption och mänskliga rättigheter. Dessa risker kan finnas internt inom Castellum men även hos anlitade leverantörer och samarbets partners. Oegentligheter eller icke affärsetiskt agerande kan leda till personskada och skada av Castellums varumärke som i sin tur kan leda till ekonomiska konsekvenser och minskat anseende. För att hantera risker i leverantörskedjan har Castellum god löpande intern kontroll, tydliga inköps och upphandlingsrutiner samt tydlig kravställning gentemot bolagets leverantörer. Castellum för löpande dialoger med leverantörer och andra samarbetspartners om krav på efterlevnad av uppförandekod för leverantörer samt genomför systematiska riskanalyser av leverantörer. Samtliga medarbetare på bolaget får regelbunden utbildning i den interna uppförandekoden samt övriga policydokument och riktlinjer avseende bland annat inköp, affärsetik och antikorruption. Vid misstanke om oegentligheter finns visselblåsarfunktion på Castellums webbplats som hanteras av extern part för att trygga anonymitet. Förändrad bedömning på riskgrupp sedan föregående år Lägre Oförändrad Högre Bedömning risknivå Låg Medel Hög 23 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 23 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 24 ===== Hållbarhets- rapport Allmänna upplysningar 25 Miljöupplysningar 47 Klimatförändringar 47 Biologisk mångfald och ekosystem 63 Resursanvändning och cirkulär ekonomi 65 Rapportering enligt EU:s taxonomiförordning 71 Sociala upplysningar 76 Den egna arbetskraften 76 Arbetare i värdekedjan 84 Konsumenter och slutanvändare 86 Styrningsrelaterade upplysningar 89 Ansvarsfullt företagande 89 Bilaga – Övriga upplysningar 93 EPRA-index 95 Utmärkelser och certifieringar 96 24 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 25 ===== Allmänna upplysningar Upprättande av hållbarhetsrapporten BP-1 Allmänna förutsättningar för att upprätta hållbarhetsrapporten Castellums hållbarhetsrapport omfattar perioden 1 januari till 31 december 2025. Hållbarhetsrapporten inkluderar samtliga helägda koncernbolag och har samma omfattning som den finansiella årsredovis- ningen. Den publiceras årligen och utgör Castellums lagstadgade hållbarhetsrapport i enlig- het med svenska årsredovisningslagen, European Sustainability Reporting Standards (ESRS) och EU taxonomiförordningen. Rapporten följer även den fjärde versionen av Best Practices Recommenda- tions on Sustainability Reporting sBPR från Euro- pean Public Real Estate Association (EPRA). Håll- barhetsupplysningar lämnas för samtliga EPRA sBPR Performance Measures. Hållbarhetsrappor- ten är översiktligt granskad av Deloitte och ej gran- skad av några andra oberoende experter. Under hösten 2025 avyttrade Castellum det helägda dotterbolaget United Spaces, det ger ingen väsentlig påverkan på hållbarhetsrapporteringen förutom i upplysning om personalomsättning samt antal anställda på balansdagen. Inga övriga väsent- liga förändringar i bolaget eller i leverantörskedjan under 2025. Den dubbla väsentlighetsanalysen, som ligger till grund för hållbarhetsrapportens upp- lysningar, har genomförts med beaktande av hela Castellums värdekedja - både uppströms och ned- ströms. För varje väsentlig hållbarhetsfråga beskri- ver Castellum påverkan, risker och möjligheter samt åtgärder och resultat. BP-2 Upplysningar kopplade till specifika omständigheter Tidsperspektivet i hållbarhetsrapporten är, om inget annat anges, bakåtblickande. Framåtblickande upplysningar innefattar antaganden om möjliga för- hållanden och händelser och anses därför vara information med högre osäkerhet då det faktiska utfallet kan komma att se annorlunda ut. Castellum använder sekundärdata som består av uppskatt- ningar och antaganden vid beräkningar om primär- data ej är tillgänglig eller av tillräcklig kvalitet och även vid uppskattningar om framtida finansiella effekter vilket innebär högre osäkerhet i data. Castellum har skrivit under FN:s Global Compact, vilket är ett initiativ för att samordna frågor gällande mänskliga rättigheter, arbetsrätt och ansvarstagande gällande miljöfrågor och antikorruption. Global Compact omfattar tio principer. För frågor om hållbarhetsrapporten kontakta: Filip Elland Chief Sustainability Officer filip.elland@castellum.se 25 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 26 ===== Rapporten har utgått utifrån tidsperspektiven kort, medellång eller lång sikt. Kort sikt avser rapporte- ringsperioden, medellång sikt avser rapporterings- perioden upp till fem år och lång sikt avser mer än fem år. I Castellums klimatrapportering är värdekedjan i form av övriga indirekta utsläpp (Scope 3) inklude- rad. Samtliga Scope 3-kategorier är beräknade i enlighet med Greenhouse Gas Protocol. Beräkning- arna bygger på olika metodnivåer: primärdata, sekundärdata och i vissa fall kostnadsbaserade metoder. Scope 3 kategorier som är beräknade med kostnadsbaserade metoder betraktas som beräk- ningar med högre osäkerhet. För mer information, se E1-6 på sidan 59. Castellum redovisar absolut förbrukningsdata för hela fastighetsbeståndet, men även upplysningar i jämförbar portfölj, det vill säga i like-for-like (LfL) portföljen. De fastigheter som ingått i portföljen i minst 24 månader, exklusive projektfastigheter, inkluderas i like-for-like beståndet, enligt EPRA:s definition. Genom like-for-like tas hänsyn till föränd- ringar i storlek och sammansättningen av fastig- hetsportföljen. Vissa upplysningar i hållbarhetsrap- porten har kompletterande information för att upp- fylla kraven från EPRA. Castellums hållbarhetsrap- portering utgår ifrån finansiell kontroll och följer den finansiella redovisningen. Utöver den finansiella kontrollen har Castellum valt att även inkludera de fastigheter där bolaget har operationell kontroll enligt principerna i Greenhouse Gas Protocol. Fast- igheter där hyresgästen är ansvarig för avtal avse- ende leverans av energi, vatten och avfall har dess förbrukning exkluderats, i de fall hyresgästen är ansvarig för avtalet har Castellum inte tillgång till den typen av data. Castellum redovisar hållbarhetsupplysningar uppdelat på byggnadstyperna kontor, handel, sam- hällsfastigheter och lager/lätt industri. Eftersom Castellum främst äger fastigheter i Sverige och till mindre del i Danmark och Finland är det inte rele- vant att redovisa statistiken geografiskt fördelad. De egna kontoren redovisas separat i E1-5 på sidan 58. All data och alla upplysningar som redovisas är uppmätt, beräknad och säkerställd, om inte annat anges. Castellum har idag god tillgång till mätdata för energi- och vattenförbrukningen över nästan hela portföljen men vissa data för energi, vatten och avfall är ej fullständig. Hur stor andel av fastighe- terna som är inkluderade i respektive upplysning anges i varje förekommande fall. Andelen rapporte- rade fastigheter i absoluta tal per år baseras på de fastigheter som ingår i portföljen under året, inklu- sive sålda objekt men exklusive mark. Detta på grund av förändringar i portföljen med köpta, sålda och projektfastigheter vilket försvårar tillgången till relevant data. Totalt ägde Castellum 673 (672) fast- igheter vid utgången av 2025. Castellum arbetar aktivt med att förbättra till- gången till faktisk data. Det skapar förutsättningar för en effektiv och god teknisk förvaltning av bola- gets fastigheter. I förekommande fall kommenterar Castellum specifika avgränsningar och redovis- ningsprinciper. Dessa kommentarer återfinns i angränsning till respektive tabell där mål och resul- tat presenteras i hållbarhetsrapporten. forts. Allmänna upplysningar Externa lagar, riktlinjer och initiativ för hållbarhetsarbetet I hållbarhetsrapporten 2025 utgår Castellum från ett antal externa lagar och riktlinjer samt externa initiativ som är styrande för hållbarhetsarbetet och -rapporteringen: Externa lagar och riktlinjer ◼ Arbetsmiljölagen ◼ BBR-krav (Boverkets byggregler) ◼ EU:s taxonomiförordning ◼ FN:s konvention om barnets rättigheter ◼ FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter ◼ Miljöbalken ◼ Svenska aktiebolagslagen ◼ Årsredovisningslagen ◼ Övriga tillämpliga lagar och regler Externa initiativ ◼ EPRAs sBPR ◼ FN:s globala hållbarhetsmål ◼ FN:s Global Compact ◼ Hållbarhetscertifieringar: – Miljöbyggnad – BREEAM – LEED – WELL – NollCO2 ◼ ISO 14001 ◼ Lokala hållbarhetsprogram och klimatanpassningsplaner ◼ OECD:s riktlinjer för multinationella företag ◼ Parisavtalet ◼ Science Based Targets (SBTi) ◼ Sveriges färdplan för ett fossilfritt Sverige Viktiga interna regelverk ◼ Arbetsmiljöhandbok ◼ Hållbarhetspolicy ◼ Hållbarhetskrav mindre projekt ◼ Internt miljöledningssystem ◼ Processer för intern kontroll ◼ Ramprogram Kontor ◼ Ramprogram Logistik och Höglager ◼ Ramprogram Terminaler ◼ Uppförandekod ◼ Uppförandekod för leverantörer ◼ Övriga instruktioner Upplysningskrav införlivade genom hänvisning Upplysning Paragraf Införlivad genom hänvisning Sida GOV-1 21a) Antalet verkställande och icke-verkställande ledamöter Bolagsstyrningsrapporten, Styrelsens sammansättning 100 GOV-1 21b) Representation av anställda och andra arbetstagare Bolagsstyrningsrapporten, Styrelsens sammansättning 100 GOV-1 21c) Erfarenhet som är relevant för företagets sektorer, produkter och geografiska platser Bolagsstyrningsrapporten, Styrelse 108–109 GOV-1 21e) Andelen oberoende styrelseledamöter Bolagsstyrningsrapporten, Styrelsens oberoende 100 26 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 27 ===== Användning av infasningsregler Castellum tillämpar EU-kommissionens Quick Fix infasningsmöjligheter per 11 juli 2025 i rapporte- ringen för räkenskapsåret 2025. Undantagen omfat- tar ESRS 2 SBM-3 punkt 48 e Förväntade finansiella effekter, E1-9 Förväntade finansiella effekter av väsentliga fysiska och övergångsrisker och möjlig- heter, E4 Biologisk mångfald, E5-6 Förväntade finansiella effekter av risker och möjligheter kopp- lade till resursanvändning och cirkulär ekonomi, S1 Den egna arbetskraften, S2 Arbetare i värdekedjan samt S4 Konsumenter och slutanvändare. De väsent- liga hållbarhetsfrågorna rapporteras enligt upplys- ningskravet SBM-3. I varje tematisk ESRS-standard redovisas motsvarande bedömning av hållbarhets- frågorna med information om policy, mål och åtgär- der. Se sidorna 49–50, 63, 65, 76, 84, 86 och 89. GOV-1 Styrelse, ledningens och organisationens roller Hållbarhetsstyrning Castellums hållbarhetsstyrning ska säkerställa ett effektivt hållbarhetsarbete som resulterar i att bolaget levererar på hållbarhetsstrategin och når hållbarhetsmålen. Utifrån lagstiftning och frivilliga ramverk har en ändamålsenlig styrning utformats som ska bidra till en hållbar utveckling. Övergripande styrning Viktiga utgångspunkter för den övergripande styr- ningen av Castellums hållbarhetsarbete är hållbar- hetspolicyn, hållbarhetsstrategin, ambitionen att 2040 nå de egna långsiktiga hållbarhetsmålen samt att bidra till FN:s globala hållbarhetsmål och Paris- avtalet. Andra utgångspunkter för hållbarhetsstyr- ningen är de krav som ställs på bolaget i lagar, redo- visningsramverk och standarder. För G1 GOV-1 se sidan 90. Styrelsen Beskrivning av styrelsens ledamöter och deras för- hållande till bolaget, bolagsledningen och större aktieägare framgår av bolagsstyrningsrapporten på sidorna 98–112. Vid utgången av 2025 utgjorde kvinnor 29 procent och män 71 procent av de stäm- movalda styrelseledamöterna. Castellum strävar efter en jämn könsfördelning i styrelsen. Castellums styrelse är ytterst ansvarig för bola- gets hållbarhetsarbete och ansvarar för att anta hållbarhetspolicyn och uppförandekoden. Styrelsen och koncernledningen antar årligen hållbarhetsstra- tegin med tillhörande mål och godkänner den dubbla väsentlighetsanalysen när den uppdateras. Styrelsen och koncernledningen ansvarar även för att kontinuerligt följa upp hållbarhetsarbetet. Styrel- sen tillsammans med vd godkänner årligen Castellums hållbarhetsrapport i samband med god- kännande av årsredovisningen. Styrelsen hanterar eventuella frågor relaterade till hållbarhetsrappor- ten genom revisionsutskottet. Styrelsen har inrättat ett investerings- och hållbarhetsutskott med repre- sentanter från styrelsen, vd, investeringschefen och hållbarhetschefen. Hållbarhetsutskottet kommer bland annat att medverka vid beredning av investeringsärenden inför styrelsens beslut, samt verka för ett säkerställande av ett hållbart värdeska- pande inom ramen för investeringarna. Väsentliga klagomål, avvikelser och åtgärder kopplade till Castellums hållbarhetsarbete och uppförande- kod rapporteras till styrelsen om och när sådana inträffar. Koncernledningen Castellums vd har det strategiska ansvaret för bola- gets hållbarhetsarbete. I ansvaret ingår att identi- fiera och hantera hållbarhetsrelaterad påverkan, risker och möjligheter. Hållbarhetschef leder och utvecklar koncernens hållbarhets- och klimatarbete och rapporterar till koncernledningen. Hållbarhets- chef informerar koncernledningen om resultatet av hållbarhetsarbetet vid minst fyra tillfällen per år eller när behov uppstår. Det operativa ansvaret för hållbarhetsarbetet är delegerat till hållbarhetschef och hållbarhetsfunk- tionen som driver arbetet integrerat i hela verksam- heten. HR-direktör ansvarar för personalrelaterad data medan chefsjurist ansvarar för data relaterad till bolagsstyrning. Hållbarhetschef och övriga med- arbetare i hållbarhetsfunktionen ansvarar för att övervaka hållbarhetsrelaterad påverkan, risker och möjligheter, följa upp att bolagets hållbarhetspolicy efterlevs, att hållbarhetsstrategin realiseras samt att hållbarhetsmålen nås. För mer information om Castellums koncernledning, se bolagsstyrningsrap- porten på sidorna 98–112. Hållbarhetsarbetet Det operativa hållbarhetsarbetet styrs med hjälp av ett ledningssystem som består av gemensamma policyer, riktlinjer, kort och långsiktiga mätbara mål samt detaljerade handlingsplaner som säkerställer regelefterlevnad. Castellums Hållbarhetschef leder det operativa hållbarhetsarbetet i nära samarbete med det centrala hållbarhetsteamet. Teamet består av hållbarhetsansvariga, som både driver arbetet i bolagets regioner och ansvarar för särskilda expert- områden. Vid frågor om företagets policyer och uppförande- koder kan medarbetarna kontakta Hållbarhetschef. För att säkerställa och upprätthålla ett systematiskt miljöarbete är den svenska och danska verksamhe- ten certifierade enligt ISO 14001, vilket motsvarar 95 procent av verksamheten. Genom återkommande interna och externa ISO revisioner kan bolaget dra lärdomar som resulterar i uppdaterade policyer och processer för att åtgärda risker och avvikelser. Utgångspunkten i hållbarhetsarbetet är att agera, följa upp, dokumentera, utvärdera och förbättra. Castellums hållbarhetsarbete bygger på engage- rade och kunniga medarbetare som löpande utbil- das i hållbarhetsfrågor. Arbetet med att identifiera och hantera verksamhetens påverkan på människa och miljö samt de finansiella effekterna av hållbar- hetsrelaterade risker och möjligheter är delegerat till Castellums hållbarhetsteam. Samtliga medarbetare genomgår en obligatorisk webbaserad hållbarhetsutbildning. Utbildningen, som är en del av introduktionen för nya medarbe- tare, är uppdelad på fyra olika områden och fokuse- rar på hållbar utveckling, hållbarhetsarbetet, uppfö- randekoden samt jämställdhet och mångfald. Bolaget genomför även så kallade nanoutbildningar som syftar till att kontinuerligt utbilda medarbetarna i olika hållbarhetsrelaterade områden och frågor. styrning 27 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 28 ===== Väsentlig hållbarhetsfråga och standard Utbildningsinsatser ESRS 2 Utbildning i CSRD och andra relevanta regelverk ämnar att kontinuerligt förbättra rapporteringskvaliteten och transparensen. E1: Anpassning till klimatförändringar, E1: Begränsning av klimatförändringar Utbildning i klimatpåverkan ämnar öka förståelsen för hur medarbetare aktivt kan bidra till att minska utsläpp av växthusgaser genom val av material, tekniska lösningar och driftoptimering. E1: Energi Utbildning i energieffektivisering för att främja minskad energianvändning i fastighetsbeståndet. E5: Cirkulär ekonomi och resursanvändning Utbildning i cirkulärt byggande och resurseffektivitet för att främja effektivare materialanvändning och minskat avfall. S1: Arbetsvillkor, S1: Likabehandling och lika möjligheter för alla Utbildning i arbetsmiljö, hälsa och mångfald ämnar stärka Castellums attraktionskraft som arbetsgivare och bidrar till social hållbarhet i hela värdekedjan. S2: Arbetsvillkor, S2: Andra arbetsrelaterade rättigheter Utbildning i mänskliga rättigheter och leverantörsansvar ämnar stärka förmågan att identifiera och hantera risker kopplade till sociala frågor. S1: Likabehandling och lika möjligheter för alla Utbildning i jämställdhet och inkludering för att främja en trygg och utveck- lande arbetsmiljö, vilket ämnar minska risker för diskriminering och bidra till långsiktig kompetensförsörjning. G1: Korruption och mutor Utbildning i hållbart företagande för att stärka kunskapen om regelefter- levnad, antikorruption och affärsetik. G1: Korruption och mutor Utbildning i riskhantering kopplad till hållbarhetsfrågor ämnar stärka organisationens identifiering och hantering av väsentliga risker och möjligheter, samt stärka styrningen och förtroendet från intressenter. Vidare genomförs riktade utbildningar till olika funk- tioner inom bolaget och interna webinar för att stärka medarbetarnas hållbarhetskompetens. Styrelsen arbetar kontinuerligt med att uppdatera sin kollektiva kunskap inom hållbar utveckling och ESG-området för att säkerställa att styrelsen har de erfarenheter och förmågor som krävs för att kunna hantera och följa upp verksamhetens hållbarhets- relaterade påverkan, risker och möjligheter. Tabellen visar centrala områden som omfattats av de utbildningsinsatser som beskrivits ovan. Områ- dena avser inte enskilda utbildningar, utan repre- senterar teman och ämnen som i flera fall har ingått som delar av bredare utbildningsprogram eller löpande kompetensutveckling. GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets styrelse, ledningen och organisation Styrelsen informeras löpande om de hållbarhets- frågor som är relevanta för Castellum. De tar årligen del av en analys där risker kopplade till hållbarhet, klimat, mänskliga rättigheter samt åtgärder och interna kontroller identifieras och kartläggs. Vidare får styrelsen information om regelefterlevnad, internkontroll och aktuella frågor inom hållbarhets- rapportering och finansiell rapportering från reviso- rerna genom revisionsutskottet. Som en del i det årliga arbetet med att uppdatera strategin tar styrelsen hänsyn till de väsentliga håll- barhetsfrågornas påverkan, risker och möjligheter. Castellums hållbarhetspolicy ger riktlinjer för hur hållbarhetsarbetet i koncernen ska bidra till en hållbar utveckling. Hållbarhetsarbetet ska vara ned- brutet i konkreta och mätbara mål samt vara en inte- grerad och naturlig del i verksamheten baserat på delaktighet och engagemang. I samband med förvärv är hållbarhetsfrågorna och deras påverkan på fastighetsportföljen en integrerad del i besluts- processen. Under 2025 hanterade styrelsen och koncernled- ningen bland annat följande frågor och områden: ◼ Castellums nya klimatmål i enlighet med SBTi ◼ Uppdatering av hållbarhetspolicy och hållbarhetsmål ◼ Uppföljning av strategi- och hållbarhetsarbete ◼ Extern omvärldsbevakning ◼ Genomgång av medarbetarundersökning och personalstatistik ◼ Genomgång av risker, riskhantering och mitigerande åtgärder ◼ Implementeringen av CSRD. forts. Styrning 28 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 29 ===== Policy Innehåll och syfte Väsentlig påverkan, risker och möjligheter Omfattning Ansvar för implementering Externa initiativ Arbetsmiljöpolicy Policyn säkerställer en god arbetsmiljö och ett gemensamt förebyggande arbete enligt gällande lagar och förordningar. S1 Alla medarbetare Vd — Arbetsmiljöhandbok Arbetsmiljöhandboken omfattar 17 områden med riktlinjer för arbetsmiljöpolicy, ansvar, övertid, samordning, personalhantering samt relevant lagstiftning. S1 Alla medarbetare HR-direktör — Finanspolicy Fastställer övergripande mål och riktlinjer för finansiell risk och hur den finansiella verksamheten ska bedrivas. Anger ansvarsfördelning, riskhantering och rapportering. Innehåller instruktioner för operativ verksamhet. G1 Alla medarbetare CFO — Hållbarhetspolicy samt Riktlinjer för hållbarhetsmål Riktlinjer för koncernens hållbarhetsarbete. Arbetet ska bidra till hållbar utveckling genom mätbara mål och integreras i verksamheten. Riktlinjer för hållbarhetsmål beskriver Castellums hållbarhetsmål inom framtidens fastigheter, hållbara arbetsplatser och sunda affärer. Alla väsentliga hållbarhetsfrågor Omfattar samtliga medarbetare, styrelseledamöter, och alla delar av verksamheten, såväl förvärv, förvaltning, försäljning, nyproduktion, utveckling av befintliga fastigheter samt leverantörer och samarbetspartners. Vd är ansvarig för hållbarhetspolicyn. Hållbarhetschefen leder arbetet. Region-vd ansvarar för implementering och utbildning samt att den efterlevs. Varje medlem i koncernledning och förvaltningsledning ansvarar för implementering och uppföljning av hållbarhetsmål. FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, FN:s konvention om barnets rättigheter, FN:s globala hållbarhetsmål, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, ILO:s kärnkonventioner samt SBTi. Insiderpolicy Säkerställer en god etisk hantering gentemot kapital- marknaden genom att beskriva handels- och rapporteringskrav. S1, G1 Omfattar personer i ledande ställning, de som arbetar med pressmeddelanden, finansiell rapportering eller assistenter till dessa. Samtliga medarbetare ska känna till regler om insiderinformation. Chefsjuristen är ansvarig för insiderpolicyn. Respektive region-vd ansvarar för att informera organisationen om Insiderdokumentationen, säkerställa efterlevnad och rapportera potentiell. Svensk lagstiftning, MAR Närståendepolicy Säkerställer att lagar och regler för närståendetransaktioner följs och att Castellums förtroende och rykte på kapitalmarknaden upprätthålls. Tydliggör även jävsregler enligt aktiebolagslagen för styrelse och vd. S1, G1 Omfattar samtliga bolag, medarbetare och styrelseledamöter inom koncernen. Chefsjurist — Personuppgiftspolicy Säkerställer att personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. S1, G1 Omfattar samtliga bolag, anställda och uppdragstagare inom koncernen. Chefsjurist GDPR Skattepolicy Säkerställer ett tydligt ramverk för skattehanteringen inom Castellumkoncernen som ett led i bolagets hållbarhetsarbete. Skattepolicyn fastställer principerna för efterlevnad av skatteregler i de länder som Castellum verkar. S1, G1 Alla medarbetare CFO — Uppförandekod Ger riktlinjer för att verksamheten ska bedrivas ansvarsfullt och med hög affärsmoral. Styr koncernens agerande gentemot medarbetare, uppdragstagare, kunder, leverantörer och andra intressenter. Castellums uppförandekod finns tillgänglig på bolagets webbplats. Alla väsentliga hållbarhetsfrågor Alla medarbetare och reglerar beteenden mot interna och externa parter. Vd. Efterlevnad följs upp tillsammans med region-vd. FN:s Global Compact, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, ILO:s kärnkonventioner och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Uppförandekod för leverantörer Ger motsvarande riktlinjer för leverantörer som för koncernens medarbetare. Ställer krav på leverantörers affärsmoral och ansvar. Castellums uppförandekod för leverantörer finns tillgänglig på bolagets webbplats. Alla väsentliga hållbarhetsfrågor Alla leverantörer Vd. Efterlevnad följs upp tillsammans med region-vd. FN:s Global Compact, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. forts. Styrning 29 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 30 ===== GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsystem Under 2025 erbjöd Castellum rörlig ersättning till både ledande befattningshavare och övriga medar- betare. Syftet är att främja långsiktigt värdeskapande och stödja bolagets hållbarhetsarbete, exempelvis genom energieffektivisering i fastigheterna. Under året har Castellum infört ett nytt långsiktigt prestationsaktieprogram (2025/2028) för vd, kon- cernledningen och 26 nyckelpersoner. 15 procent av de tilldelade aktierätterna är villkorade av att Castellum följer sin målplan för minskade växthus- gasutsläpp enligt klimatmålet satt i enlighet med SBTi, omfattande både fastighetsförvaltning och nyproduktion. På så sätt integreras klimatmålen i bolagets affärsstrategi och styrning. För övriga medarbetare baseras bonusen till 50 procent på koncernövergripande mål och till 50 procent på individuella mål. Av den koncernövergri- pande delen är 30 procent kopplad till Castellums hållbarhetsmål om en årlig energieffektivisering på 2,5 procent. Incitaments- och bonusprogram kommer av besparingsskäl att utgå 2026. All rörlig ersättning är kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier. Principerna för ledande befattningshavare bereds av People Committee och fastställs av bolagsstämman. Vd beslutar om rörlig ersättning för övriga medarbetare, efter underlag från HR-direktör samt vd. Styrelsen har inga hållbar- hetsrelaterade incitamentsprogram. Mer informa- tion om rörlig ersättning finns i bolagsstyrnings- rapporten på sidorna 98–111 och Not 9. GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet Castellum tar grund i OECD:s vägledning om tillbör- lig aktsamhet för ansvarsfullt företagande i de interna processerna för tillbörlig aktsamhet och åtgärder. OECD:s vägledning tillsammans med FN:s vägle- dande principer om företagande och mänskliga rät- tigheter används även vid uppföljning av EU taxono- mins minimiskyddsåtgärder. Bolaget har en process för tillbörlig aktsamhet vad gäller förvärv av nya fast- igheter samt vid transaktioner, däremot så kvarstår arbete med den löpande verksamheten som idag främst hanteras genom kravställning i avtal och i Castellums Code of Conduct. Under 2026 så plane- ras arbetet med screening och uppföljning av cen- trala leverantörer med avsikt på tillbörlig aktsamhet samt att initiera arbete med riskbedömningar och självskattningsformulär till dessa leverantörer. Bolaget har identifierat en väsentlig påverkan på människan och miljön vad gäller klimatförändringar, biologisk mångfald, resursanvändning, egna anställda, medarbetare i värdekedjan samt hyres- gäster. Castellum har inte en samlad process för de olika områdena utan den skiljer sig beroende på vilket område inom miljö, socialt eller ansvarsfullt företagande som avses. Operativt i löpande verksamheten så ansvarar hållbarhetsavdelningen för att identifiera, bedöma och mitigera klimatrelaterade risker och möjligheter. Detta sker i i samverkan med flera andra delar av organisationen bland annat projekt, förvaltning och förvaltningsutveckling. HR-funktionen ansvarar för identifiering, bedömning och mitigerande åtgärder av sociala och arbetsmiljörelaterade risker och möj- ligheter. HR-funktionen samarbetar med chefer med personalansvar inom Castellum samt med hållbarhetsavdelningen för uppföljning av sociala dataupplysningar och mål. Castellums koncernled- ning tillsammans med juridikavdelning ansvarar för identifiering och bedömning av risker och möjlighe- ter kopplade till ansvarsfullt företagande. För mer information kring process för tillbörlig aktsamhet och vidtagna åtgärder se respektive avsnitt, hänvis- ning i tabellen nedan. GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering Castellum har tagit fram en systematisk och doku- menterad process för bolagets hållbarhetsrapporte- ring. Risker och kontroller kopplade till hållbarhets- rapporteringen identifieras och utvärderas regel- bundet. Styrelsen har yttersta ansvaret för effektiva interna kontroller som garanterar tillförlitlig och regelenlig finansiell- och hållbarhetsrapportering där revisionsutskottet säkerställer transparens och övervakar redovisningsprinciper. Castellums kontrollsystem bygger på fem delar: kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information/ kommunikation samt uppföljning. Resultatet rap- porteras till och diskuteras årligen med styrelse och koncernledning. Castellum har identifierat ett antal risker kopplade till hållbarhetsrapportering, risker kopplade till datans tillförlitlighet och fullständighet, uppskatt- ningar, regelefterlevnad och anseenderisker. För att mitigera dessa risker så finns en kontrollmiljö för hållbarhetsrapportering som består av liknande pro- cesser och rutiner som för den finansiella rapporte- ringen vilka sedan systematiskt följs upp av berörda avdelningar och roller inom Castellum. Efterlevna- den av dessa följs löpande upp av hållbarhetsfunk- tionen genom manuella kontroller. För att möta risker om datans kvalitet, fullständig- het, korrekthet samt uppskattningar i hållbarhets- rapporteringen tillämpas en strukturerad intern kon- trollprocess. Hållbarhetsansvariga granskar och validerar insamlad data, och eventuella avvikelser följs upp med berörda parter för att säkerställa datans riktighet. Efter genomförd kontroll ger håll- barhetsansvarig ett godkännande till Sustainability Reporting Manager, som därefter utför en övergri- pande analys av trender och avvikelser. Slutlig granskning sker enligt fyra ögon-principen av Håll- barhetschef, som därefter lämnar ett godkännande innan rapporteringsfilen arkiveras på en säker och låst yta. Vid detta skede betraktas filen som slutlig och inte längre som en arbetsfil. För att minimera risker kopplat till regelefterlevnad samt anseende- Centrala delar i tillbörlig aktsamhet Sidhänvisning i hållbarhetsrapporten a) Att bygga in tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell 28–30 och 36 b) Att samarbeta med berörda intressenter i alla huvudstegen i tillbörlig aktsamhet 36–38 c) Att identifiera och bedöma negativ påverkan 36–38 d) Att vidta åtgärder för att hantera denna negativa påverkan 36–37, 53, 64, 66, 78, 85, 88 och 91 e) Att följa upp hur ändamålsenliga dessa insatser är och kommunicera det 56, 64, 68, 79, 85, 88 och 92 forts. Styrning 30 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 31 ===== 31 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse risk relaterad till felaktigheter i hållbarhetsrapporte- ringen följer Castellum kontinuerligt uppdateringar av regelverk och anpassar rapportering därefter, samverkar med externa experter samt bransch- nätverk. Bolagets complianceansvarig, tillika chefsjurist, ansvarar för att det finns en god kontrollmiljö. SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Castellum är en av Sveriges ledande fastighets ägare som utvecklar och investerar i kommersiella fastig- heter som förvaltas i en decentraliserad och kund- fokuserad organisation. Den största marknaden är Sverige, följd av Finland och Danmark. Castellum ska vara det självklara valet som en av de främsta och mest hållbara förvaltarna och utvecklarna av kommersiella fastigheter. Bolaget kombinerar tradi- tionell förvaltning, projekt och transaktionsverk- samhet. Castellums kunder är bolagets hyresgäster som speglar en bred mångfald av sektorer och bran- scher. Det ger en stark diversifiering och risksprid- ning i kontraktsportföljen. Anställda 20251 Sverige Danmark Finland Totalt 461 13 11 485 1. Avser antal anställda personer per 31 december 2025. Strategi och hållbarhetsrelaterade mål Under hösten 2025 uppdaterade Castellum sin stra- tegi med fokus på Back to Basics som är fastställd av styrelsen. Strategiplanen anger bolagets över- gripande inriktning, prioriteringar och mål där Castellum återgår till sina rötter: att äga och förvalta kommersiella fastigheter, både i större och mindre städer. Strategin ska bidra till ökad lönsamhet, effektiv decentraliserad fastighetsförvaltning, ökad kostnadsmedvetenhet, fokus på aktieägarvärde och en hållbar verksamhet som skapar värde för hyres- gäster, ägare och samhället i stort. Hållbarhetsstrategin, Den hållbara staden, är nära integrerad med den övergripande strategin och väg- leder Castellums arbete mot målet om nettonoll- utsläpp i hela värdekedjan till 2040. Den hållbara staden består av tre fokusområden: Framtidens fastigheter, Hållbara arbetsplatser och Sunda affärer. Den omfattar totalt 17 mätbara mål och utgår från den dubbla väsentlighetsanalysen och är en del av affärsstrategin samt affärs- och värde skapandemodellen. Syftet med hållbarhetsstrategin är att säkerställa att bolaget förblir relevant och framgångsrikt genom att bidra till en hållbar utveckling inom de tre utvalda fokusområdena – idag och i framtiden. Strategin har tagits fram genom analys, dialog och diskussion, och utgår bland annat från: ◼ FN:s globala hållbarhetsmål för 2030 ◼ Parisavtalet ◼ Sveriges färdplan för ett Fossilfritt Sverige ◼ Lokala och globala utmaningar och möjligheter ◼ Identifierade klimatrisker och möjligheter ◼ Prioriteringar från hyresgäster, medarbetare och andra intressenter Castellums övergripande mål är att nå nettonoll- utsläpp i hela värdekedjan senast 2040. Eftersom bolagets tidigare klimatmål fastställdes före 2020 faller de under en omräkningsklausul, vilket innebär att Castellum under 2025 antagit nya klimatrelate- rade mål i enlighet med den nya SBTi-standarden för byggnader. Även övriga hållbarhetsmål har uppdate- rats för att säkerställa fortsatt relevans och målupp- fyllelse. Framstegen följs upp varje kvartal och är integrerade i affärsplanen, vilket säkerställer att Castellum styr mot ett fastighetsbestånd med netto- nollutsläpp 2040. Som en del av arbetet för att nå klimatmålen ska Castellum bevara och vidareutveckla befintliga byggnader och strukturer för att minska behovet av nya material och produkter. För fastigheternas ener- giförsörjning prioriteras kostnadseffektiva lösningar med så låg klimatpåverkan som möjligt. FN:s globala hållbarhetsmål De tio globala hållbarhetsmålen med störst kopp- ling till Castellums affärsverksamhet finns integre- rade i hållbarhetsstrategin. Målen har identifierats i en process där samtliga globala mål och delmål har analyserats. strategi FN:s globala hållbarhetsmål Framtidens fastigheter Hållbara arbetsplatser Sunda affärer ===== SIDA 32 ===== 1. Avser både kort- och långtidssjukfrånvaro. 2. Inkluderar fall av stressrelaterad frånvaro. forts. Strategi Den hållbara staden Den hållbara staden består av tre fokusområden: Framtidens fastigheter, Hållbara arbetsplatser och Sunda affärer. Utifrån fokusområdena driver Castellum verksamheten på ett ansvarsfullt sätt och skapar långsiktiga lösningar ur såväl ekonomiska, ekologiska som sociala perspektiv. Framtidens fastigheter Castellum minskar sin påverkan på klimat och biologisk mångfald, ökar resurseffektiviteten och utvecklar en hållbar fastighetsportfölj för framtiden. Trots ökade Scope 3-utsläpp under 2025 har Castellum reducerat sina totala utsläpp med 12 procent jämfört med 2023 (basår). Fortsatt arbete krävs inom Scope 1 och 2 för att minska energianvändningen samt för att bygga och utveckla fastigheter med lägre klimatpåverkan. Energieffektivisering (LfL) Fossilfri energi –7 % (–4) kWh/kvm sedan 2023 99 % (99) Utsläpp av växthusgaser Installerade solcellsanläggningar –12 % (–17) totala CO2e sedan 2023 130 st (116) Hållbara arbetsplatser Castellum skapar hållbara, attraktiva och inkluderande arbetsplatser som främjar hälsa och välbefinnande. Under 2025 har bolaget tecknat 104 gröna hyresavtal. Detta innebär att Castellum har 1 282 gröna avtal vilket utgör 31 procent av hyresvärdet. Både engagemangsindex och jämställdheten mellan kvinnor och män har ökat under 2025. Andelen medarbetare med internationell bakgrund ligger kvar på 14 procent. Engagemangsindex Sjukfrånvaro1 8,4 (8,3) 2,7 % (2,6) Medarbetare med internationell bakgrund Jämställdhet 14 % (14) 42/58 % (43/57) Kvinnor/män Sunda affärer Castellum bedriver verksamheten ansvarsfullt med tydliga krav på leverantörskedjan och respekt för samhället och sina intressenter. Bolaget arbetar aktivt för att hjälpa ungdomar och långtidsarbetslösa att hitta in på arbets- marknaden. Under 2025 var 13 procent av Castellums medarbetare praktikanter. Bolaget har bibehållit sitt engagemang i lokala samhällen, med drygt 14 mkr i stöd och sponsring under 2025. Hållbarhetsutbildning Arbetsskador och arbetsrelaterade skador2 87 % (84) utbildade medarbetare 37 st (34) Stöd till lokala samhällen och sponsring 14,0 mkr (14,9) 32 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 33 ===== Framtidens fastigheter Löpande mål ◼ 2,5 % energieffektivisering per år (like-for-like- portföljen) ◼ Initiativ för ökad biologisk mångfald i befintliga fastigheter ska främjas och nettopositiv ökning av ekosystemtjänster i större projekt Mål 2025 ◼ 11 procent minskad energianvändning jämfört med 2021 (like-for-like-portföljen) ◼ 70 % av Castellums fastigheter ska ha en energiprestanda lägre än100 kWh/kvm, år Mål 2030 ◼ Minskad klimatpåverkan enligt klimatmål god- kända enligt Science Based Targets initiative: • Fastighetsförvaltning 46 procent per kvm total area • Nyproduktioner 46 procent per kvm byggd area • Inköpta varor och tjänster 52 procent per kvm total area ◼ 200 solcellsanläggningar inom 100 på sol ◼ 75 % av beståndet ska vara hållbarhetscertifierat Långsiktiga mål ◼ Nettonoll växthusgasutsläpp i hela värdekedjan senast 2040 (-78 % förvaltning; -97 % nyproduktion och inköp per kvm) ◼ 100 procent av Castellums fastigheter ska ha en energiprestanda lägre än 50 kWh/kvm, år ◼ Inga fastigheter ska ha allvarliga klimatrisker Hållbara arbetsplatser Löpande mål ◼ Castellum ska på årsbasis erbjuda praktikplatser motsvarande 10 procent av antalet medarbetare ◼ Nöjd Kund-Index (NKI) ska vara högre än extern benchmark ◼ Engagemangsindex (eNPS) ska vara högre än extern benchmark Mål 2025 ◼ 40–60 % jämställt i samtliga yrkeskategorier ◼ 20 % av Castellums medarbetare ska ha internationell bakgrund Sunda affärer Långsiktiga mål ◼ Stora och kritiska leverantörer genomgår screening av väsentliga affärs- och hållbarhetsrisker ◼ Inga arbetsskador och arbetsrelaterade sjukdomar hos medarbetare och leverantörer Castellum möter både kortsiktiga och långsiktiga utmaningar i arbetet med att nå hållbarhetsmålen. Inom framtidens fastigheter ligger utmaningarna i att minska klimatpåverkan och öka energieffektivi- teten samtidigt som osäkerheter kring regelverk och kundkrav påverkar på kort sikt. På längre sikt är marknadens omställning avgörande, särskilt inom material som cement, betong och stål. Inom håll- bara arbetsplatser kan måluppfyllelsen vara utma- nande att påverka fullt ut, eftersom rekryteringspro- cesser ska säkerställa att rätt kompetens och erfa- renhet matchas med rätt tjänst. Inom sunda affärer handlar utmaningarna om att säkerställa ansvarsta- gande leverantörsrelationer och trygga arbetsförhål- landen. Att screena alla stora och kritiska leverantö- rer på ett sätt som fångar relevanta risker är utma- nande på kort sikt eftersom Castellum arbetar med ett stort antal leverantörer. forts. Strategi 33 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 34 ===== Castellum skapar hållbara värden Bygg och fastighetsbranschen är en av de sektorer som släpper ut mycket växthusgaser, såväl i Sverige som globalt. För att nå FN:s klimatmål är det nöd- vändigt att dessa utsläpp minskar. Castellum tar ansvar för att nyttja resurser effektivt och driva verksamheten med låg klimatpåverkan. Fokus är att aktivt bidra till omställningen mot ett mer håll- bart samhälle och att skapa positiva hållbarhets- värden som både gynnar bolaget, intressenterna och samhället i stort. Castellum kombinerar traditionell förvaltning, projekt och transaktionsverksamhet Klimatförändringar, geopolitiska konflikter, energipriser, inflation, räntor, hälsa och flexibilitet Castellums ambition är att bidra positivt till samhället Minskad miljö- och klimatpåverkan Castellum nyttjar naturresurser effektivt, minskar resursanvändningen och koldioxidutsläppen för att skapa en hållbar fastighetsportfölj: – 83 procent minskade koldioxidutsläpp sedan 2007 i Scope 1 och Scope 2 – 39 procent minskad energianvändning sedan 2007 – Ökad andel cirkulära material och positivt bidrag till den biologiska mångfalden Gynnsam samhällspåverkan – Utvecklar hållbara fastigheter som bidrar till en positiv stadsutveckling – Produktiva medarbetare och hyresgäster som upplever hälsa och välbefinnande – Genom WELL Portfolio erbjuder Castellum hälsosammare kontor till närmare 17 800 av hyresgästernas medarbetare Värdefull finansiell påverkan Castellum är ett lönsamt företag som bidrar finansiellt till olika intressenter: – 677 mkr i löner och ersättningar till medarbetare – 4 288 mkr till leverantörer och entreprenörer – 578 mkr i fastighetsskatt, 257 mkr i inkomstskatt och 14 mkr i bidrag till lokalsamhället Värdet Castellum skapar för sina intressenter Nöjda hyresgäster i hållbara miljöer – NKI: 77 – 58 procent hållbarhetscertifierade fastigheter – 130 solcellsanläggningar installerade, motsvarande 23 MW – 1 627 laddplatser 99 000 aktieägare – 53 procent av omsättningen förenlig med EU:s taxonomiförordning – Grön aktie, Nasdaq Green Equity Designation Engagerade medarbetare som utvecklas – Cirka 10 300 genomförda utbildningstimmar – Låg sjukfrånvaro (2,7 procent) – God jämställdhet (42 procent kvinnor / 58 procent män) Starka och hållbara leverantörsrelationer – Uppförandekod som omfattar samtliga leverantörer – 163 mkr i energieffektiviseringsprojekt – Köpta produkter och tjänster: 4 288 mkr Omvärlden Resurser som Castellum använder – 673 fastigheter till ett värde av 137 mdkr och en yta om 5,3 miljoner kvm – Fler än 500 medarbetare – Ett starkt varumärke – Omkring 3 900 leverantörer och entreprenörer – 7 400 kommersiella kontrakt och 450 bostadskontrakt – 1 282 gröna hyresavtal – Energi, vatten och material – Förvaltning – Projektutveckling – Transaktioner Värdeskapandemodell forts. Strategi 34 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 35 ===== E1: Anpassning till klimatförändringar Begränsning av klimatförändringar, Energi E4: Biologisk mångfald och ekosystem E5: Resursinflöden, Resursutflöden, Avfall S1: Arbetsvillkor, Lika behandling och lika möjligheter för alla G1: Företagskultur, Skydd för visselblåsare, Korruption och mutor E1: Anpassning till klimatförändringar Begränsning av klimatförändringar, Energi E4: Biologisk mångfald och ekosystem E5: Resursinflöden, Resursutflöden, Avfall S4: Informationsrelaterad påverkan för hyresgäster, Personlig säkerhet för hyresgäster, Social inkludering för hyresgäster och samhället G1: Företagskultur, Skydd för visselblåsare, Korruption och mutor Egen verksamhet Castellum äger, förvaltar och utveckla fastigheter samt driver projekt inom nybyggnation, renovering och hyresgästanpassningar. Verk- samheten inkluderar även byggnation av solcellsanläggningar. Bolaget har över 500 medarbetare. Nedströms Nedströms i värdekedjan finns Castellums hyresgäster och deras med- arbetare. Majoriteten av bolagets fastigheter utgörs av kontors- och logistikfastigheter. Castellum är aktivt i de omgivande samhällen där bolaget verkar. Nedströms i värdekedjan ingår även försäljning och avveckling av fastigheter. Uppströms I Castellums uppströms värdekedja sker flera aktiviteter, från råvaruuttag till byggnation och köp av fastigheter. Uppströms finns omkring 3 900 leverantörer och entreprenörer samt deras underleverantörer. Råvaruuttag Byggnation Transport Projekt/förvaltning Resursanvändning Medarbetare Omgivande samhällen Försäljning av fastigheter Avfall/utsläpp Castellums värdekedja forts. Strategi E1: Anpassning till klimatförändringar, Begränsning av klimatförändringar, Energi E4: Biologisk mångfald och ekosystem E5: Resursinflöden, Resursutflöden, Avfall S2: Arbetsvillkor, Andra arbetsrelaterade rättigheter G1: Företagskultur, Skydd för visselblåsare, Förvaltning av förbindelse med leverantörer, Korruption och mutor Aktiviteter Väsentliga hållbarhetsfrågor ◼ Mark ◼ Råvaruuttag och material – Råvaruutvinning – Materialtillverkning ◼ Transporter ◼ Byggnation ◼ Byggavfall ◼ Energi – Elektricitet – Värme – Kyla – Vatten ◼ Leverantörer – Underentreprenörer – Entreprenörer – Övriga ◼ Köp av fastigheter ◼ Finansiering ◼ Projekt – Nybyggnation – Renovering – Hyresgäst- anpassning ◼ Hyresgäster – Medarbetare – Avfall och utsläpp ◼ Försäljning av fastigheter ◼ Avveckling – Avfall och utsläpp ◼ Omgivande samhällen ◼ Förvaltning – Uthyrning – Nybyggnation – Drift och underhåll – Energiproduktion ◼ Fastighetsutveckling ◼ Branschsamverkan, forskning och utveckling ◼ Egna kontor ◼ Castellums medarbetare 35 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 36 ===== SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter Castellum för en löpande dialog med bolagets intressenter för att bättre förstå dels deras behov, krav och förväntningar på Castellum, dels den bety- dande påverkan som verksamheten har eller poten- tiellt kan ha på omvärlden och specifika intressent- grupper. Resultatet av intressentdialogen beaktas och integreras i Castellums strategi och affärsmo- dell. Bolagets långsiktiga mål om att ha nettonoll- utsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan liksom övriga mätbara mål är alla resultatet av en löpande dialog med nära koppling till affärsstrategin och affärs- och värdeskapandemodellen. Dialog sker i olika situationer och kanaler. Generellt används webben, enkäter, mejl, möten och dialoger. Castellum hanterar löpande resultaten av dialo- gerna, exempelvis i den kontinuerliga tvåvägskom- munikationen med hyresgäster, medarbetare, sam- arbetspartners, leverantörer och olika samhällsak- törer men även vid styrelsemöten, koncernlednings- möten och träffar med aktieägare. För att säkerställa att dialogerna är meningsfulla och att alla intressentgrupper inkluderas, arbetar bolaget med sociala program. Programmen med mer än 190 olika aktiviteter bygger i stor utsträck- ning på dialog med och analys av olika intressent- gruppers behov. Här spelar hyresgästerna och deras medarbetare en stor och viktig roll. Castellum för en löpande dialog med hyresgäster, deras medarbetare och andra grupper som nyttjar bolagets fastigheter, främst genom förvaltningsorganisationen. Syftet är att bättre förstå intressenternas behov, krav och för- väntningar samt att, baserat på dessa insikter, anpassa bolagets strategi och affärsmodell för att bättre möta marknadens och hyresgästernas behov. Castellum har även löpande dialoger med medar- betarna för att säkerställa att deras perspektiv, intressen och rättigheter beaktas i bolagets strategi och affärsmodell. Utöver den löpande dialogen genomför Castellum kontinuerligt intervjuer med utvalda intressenter som är experter inom hållbar- het i fastighetsbranschen eller som anses ha stor påverkan på, eller som påverkas av, Castellums verksamhet. Insikterna från dessa grupper stäms löpande av mot resultatet av bolagets dubbla väsentlighetsanalys, hållbarhetsstra tegin samt affärs- och värdeskapandemodellen. I arbetet med väsentlighetsanalysen 2024 genomfördes även en djupare, riktad intressentdialog med långivare, hyresgäster och medarbetare. Intressentdialogen bekräftade att resultatet av den dubbla väsentlig- hetsanalysen liksom hållbarhetsmålen är i linje med intressenternas förväntningar. Långivares viktigaste frågor var energieffektivitet kopplat till taxonomilin- jering, klimatrisker, minskad klimatpåverkan samt cirkuläritet. Hyresgäster prioriterade energieffektivi- tet och energislag högst följt av certifieringar och gröna hyresavtal medan medarbetare hade mer spritt med sina mest prioriterade frågor mellan minskad klimatpåverkan, återbruk, klimatrisker och leverantörsledet. Valet av intressenter gjordes för att få en bredd och få in åsikter från de intressenter där påverkan är störst. Syftet med intressentdialo- gen är även att få ett ökat medarbetarengagemang, nöjdare kunder och kunna möta hyresgästers behov, bygga förtroende med våra långivare och visa vårt ledarskap inom hållbarhetsfrågor och se att våra prioriteringar linjerar med våra långivares. Insikterna från intressenterna används i det fortsatta arbetet med att utveckla den dubbla väsentlighetsanalysen och Castellums hållbarhetsmål. Resultatet av intressentdialogen presenterades för styrelse och koncernledning samt för deltagande intressenter inom respektive grupp. Castellum säkerställer att styrelsen och koncern- ledningen kontinuerligt uppdateras om resultatet av de löpande intressentdialogerna. Löpande rappor- tering sker till styrelsens och koncernledningens arbetsgrupp för hållbarhetsfrågor. Castellums viktigaste intressenter Castellum påverkar och påverkas av olika intres- sentgrupper. De intressenter som identifieras som mest centrala för Castellums verksamhet är: ◼ Hyresgäster och deras medarbetare ◼ Ägare ◼ Långivare ◼ Leverantörer ◼ Medarbetare SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Castellum identifierade genom den dubbla väsent- lighetsanalysen ett antal hållbarhetsfrågor där bolaget i den egna verksamheten eller i andra delar i värdekedjan har en väsentlig påverkan på människa, miljö eller där risker och möjligheter kopplade till hållbarhetsfrågorna har en betydande effekt på bolagets finansiella ställning. Under 2025 har Castellum uppdaterat de identi- fierade hållbarhetsfrågorna utifrån resultaten av den tidigare genomförda dubbla väsentlighetsana- lysen. Syftet är att säkerställa en tydlig överens- stämmelse med de ämnen och underämnen som definieras i ESRS. Utöver de väsentliga hållbarhets- frågor som omfattas av upplysningskraven i ESRS innehåller rapporten enhetsspecifika upplysningar som följer EPRA sBPR, se hänvisning i respektive tabell. Inga väsentliga finansiella risker eller möjlig- heter resulterade i en betydande finansiell effekt under året. Mer detaljerade beskrivningar av hållbarhets- frågorna, deras resiliens mot eventuell påverkan, risker och möjligheter, deras koppling till Castellums strategi och affärsmodell finns i respek- tive ämnesspecifik standard, se nedan. ◼ E1 SBM-3, se sidorna 49–50 ◼ E4 SBM-3, se sidan 63 ◼ E5 SBM-3, se sidan 65 ◼ S1 SBM-3, se sidan 76 ◼ S2 SBM-3, se sidan 84 ◼ S4 SBM-3, se sidan 86 ◼ G1 SBM-3, se sidan 89 Se IRO-1 på sidan 38 för information om den arbets- process som ligger till grund för den dubbla väsent- lighetsanalysen och eventuella förändringar som har skett sedan föregående år. forts. Strategi 36 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 37 ===== Hållbarhetsfråga Beskrivning Värdekedja Påverkan Finansiell effekt E1: Anpassning till klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar avser hanteringen av klimatförändringarnas konsekvenser, såsom extremväder och temperaturförändringar, och hur dessa påverkar byggnation och förvaltning av fastigheter. Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Potentiell negativ påverkan Finansiell risk och möjlighet E1: Begränsning av klimatförändringar Växthusgasutsläpp kopplade till byggnation och förvaltning av fastigheter. Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Faktisk negativ påverkan Finansiell risk E1: Energi Energianvändning och energiproduktion i samband med byggnation och förvaltning av fastigheter. Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Faktisk negativ påverkan och faktisk positiv påverkan Finansiell risk och möjlighet E4: Biologisk mångfald och ekosystem Biologisk mångfald påverkas av markanvändning, exploatering, utsläpp och resursförbrukning. Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet Faktisk negativ påverkan Ingen finansiell effekt E5: Resursinflöden Materialanvändning vid ny- och ombyggnation har en negativ påverkan på naturresurser. Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Faktisk negativ påverkan och faktisk positiv påverkan Finansiell risk och möjlighet E5: Resursutflöden Materialanvändning vid ny- och ombyggnation genererar utsläpp. Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Faktisk negativ påverkan Finansiell risk E5: Avfall Avfall uppstår vid byggnation och drift av fastigheter, inklusive hantering och bortskaffande. Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Faktisk negativ påverkan och faktisk positiv påverkan Ingen finansiell effekt S1: Arbetsvillkor Arbetsvillkoren för Castellums egna medarbetare avseende hälsa och säkerhet. Egen verksamhet Faktisk negativ påverkan Finansiell risk S1: Lika behandling och lika möjligheter för alla Lika behandling och lika möjligheter för alla, för Castellums egna medarbetare avseende jämställdhet, mångfald och icke-diskriminering. Egen verksamhet Potentiell negativ påverkan Ingen finansiell effekt S2: Arbetsvillkor Arbetsförhållanden för arbetstagare hos leverantörer, inklusive hälsa och säkerhet. Uppströms (leverantörer) Potentiell negativ påverkan Finansiell risk S2: Andra arbetsrelaterade rättigheter Arbetsrelaterade rättigheter för arbetstagare hos leverantörer, inklusive respekt för mänskliga rättigheter. Uppströms (leverantörer) Potentiell negativ påverkan Finansiell risk S4: Informationsrelaterad påverkan för hyresgäster Informationsrelaterad påverkan kopplat till informationssäkerhet och dataintrång. Nedströms (hyresgäster) Potentiell negativ påverkan Finansiell risk S4: Personlig säkerhet för hyresgäster Personlig säkerhet för hyresgäster genom hälsosamma, säkra och certifierade byggnader. Nedströms (hyresgäster) Faktisk positiv påverkan Finansiell möjlighet S4: Social inkludering för hyresgäster och samhället Social inkludering för Castellums hyresgäster och samhället. Nedströms (hyresgäster) Faktisk positiv påverkan Finansiell möjlighet G1: Företagskultur Företagskultur inom Castellums verksamhet. Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Faktisk negativ påverkan Ingen finansiell effekt G1 Korruption och mutor Korruption, mutor eller andra oetiska affärsmetoder. Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Faktisk negativ påverkan Ingen finansiell effekt Väsentliga hållbarhetsfrågor forts. Strategi 37 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 38 ===== Hantering av påverkan, risker och möjligheter IRO-1 Beskrivning av processen för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter Castellum genomför löpande väsentlighetsanalyser för att identifiera, prioritera och fastställa bolagets väsentliga hållbarhetsfrågor. Den dubbla väsentlig- hetsanalysen slutfördes under 2024 och ligger till grund för bolagets hållbarhetsstrategi, hållbarhets- mål och hållbarhetsrapportering. Castellum har utvärderat väsentlighetsanalysen under 2025 och bedömt att de identifierade väsentliga frågorna är oförändrade för året. Castellums analys av hållbar- hetsrelaterade risker och möjligheter utgår också från den dubbla väsentlighetsanalysen. Resultatet kopplas även till bolagets strategi och affärsmodell. Den dubbla väsentlighetsanalysen genomfördes i fem steg: 1. Kartläggning och identifiering av potentiellt väsentliga hållbarhetsfrågor. 2. Bedömning av påverkan, risker och möjligheter. 3. Intressentdialog. 4. Översyn, prioritering och justering. 5. Validering och fastställande av hållbarhetsfrågor. Analysen utgår från Castellums olika hållbarhets- frågor, omvärlds- och branschanalyser. Den syftar till att bedöma vilken betydande påverkan de olika hållbarhetsfrågorna har på människa och miljö. Castellum har tagit hänsyn till sambandet mellan bolagets påverkan på omvärlden och de finansiella risker och möjligheter som kan uppstå. Genom att analysera verksamhetens påverkan och beroenden har Castellum kunnat identifiera hållbarhetsrelate- rade faktorer som kan få ekonomisk betydelse. Viktiga inspel till väsentlighetsanalysen hämtades också från de löpande dialogerna med olika intres- sentgrupper och utifrån diskussioner med externa och interna experter. Kartläggning och identifiering av potentiellt väsentliga hållbarhetsfrågor Potentiellt väsentliga hållbarhetsfrågor togs fram baserat på tidigare väsentlighetsanalyser, omvärlds- och branschanalyser samt de hållbarhetsfrågor med underfrågor som finns listade i ESRS. Frågorna stämdes av med nyckelpersoner inom Castellum och extern expertis och alla de frågor som potenti- ellt kunde betraktas som väsentliga hållbarhetsfrå- gor inkluderades i den fortsatta analysen. Till grund för väsentlighetsanalysen genomfördes dialoger med Castellums intressenter för att kartlägga och anpassa de viktigaste hållbarhetsfrågorna, för mer information se SBM-2 på sidan 36. Bedömning av påverkan, risker och möjligheter Metoden för bedömningen av påverkan, risker och möjligheter baserades på faktisk/potentiell och positiv/negativ påverkan. Faktisk positiv påverkan bedömdes utifrån skala och omfattning. Faktisk negativ påverkan bedömdes utifrån allvarlighets- grad som i sin tur baserades på skala, omfattning och återställbarhet. Potentiell positiv påverkan bedömdes utifrån omfattning, utbreddhet och san- nolikhet. Potentiell negativ påverkan bedömdes utifrån sannolikhet och allvarlighetsgrad som i sin tur baserades på skala, omfattning och återställbar- het för de olika påverkansnivåerna vilka bedömdes på en skala från 1–5. Finansiell väsentlighet bedömdes avseende storlek på finansiell effekt och sannolikhet. Interna parametrar för finansiell väsentlighet användes för att fastställa grunden för bedömningen, inklusive definitioner för påverkan, som bedömdes på en skala från 1–5. Påverkan, risker och möjligheter täcker in kort, medellång och lång tidshorisont och kopplas till olika delar av värdekedjan. Väsentlighetsanalysen avgränsades till Castellums egen verksamhet och till områden där Castellum (direkt påverkan) eller bolagets affärsrelationer (indirekt påverkan) har stor påverkan, eller till områden där omvärlden har stor påverkan på Castellums verksamhet (direkt påver- kan). Många av Castellums hållbarhetsfrågor står för en stor påverkan längs med bolagets värdekedja, exempelvis hos hyresgäster, leverantörer och i de samhällen där bolaget är verksamt. Bedömning av påverkan, risker och möjligheter återfinns i respek- tive ämnesspecifika avsnitt. ◼ E1 IRO-1, se sidan 51 ◼ E4 IRO-1, se sidan 64 ◼ E5 IRO-1, se sidan 66 ◼ G1 IRO-1, se sidan 90 Översyn, prioritering och justering Validering och förankring av resultatet av analysen gjordes genom en iterativ process. Hållbarhets- och juridikavdelningen linjerade den dubbla väsentlig- hetsanalysen med riskkartläggningen. Hållbarhets- risker bedöms och prioriteras på samma sätt som övriga risker i riskprofilen. Den dubbla väsentlig- hetsanalysen resulterade i ett antal väsentliga håll- barhetsfrågor vilka beskrivs i SBM-3, se sidorna 36–37. Den slutliga dubbla väsentlighetsanalysen är godkänd av styrelsen och koncernledningen i samband med det årliga strategiarbetet. Styrelsen tar årligen del av en analys där risker kopplade till hållbarhet, klimat, mänskliga rättigheter samt åtgär- der och interna kontroller identifieras och kartläggs. För information om Castellums riskhanterings- process och interna kontrollprocess för hållbarhets- rapportering se GOV-5 på sidan 30. 38 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 39 ===== forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsrapport ESRS Index ESRS 2 Allmänna upplysningar Sida BP-1 Allmänna förutsättningar för att upprätta hållbarhetsrapporten 25 BP-2 Upplysningar kopplade till specifika omständigheter 25 GOV-1 Styrelse, ledningens och organisationens roller 27, 100, 108–111 GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets styrelse, ledningen och organisation 28 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsystem 30 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 30 GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering 30 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 31 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 36 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 1 36 IRO-1 Beskrivning av processen för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter 38 IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av hållbarhetsrapporten 39 ESRS E1 Klimatförändringar Sida ESRS 2 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsystem 30 E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna 48 ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 49 ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig klimatrelaterad påverkan, risker och möjligheter 51 E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 51 E1-3 Aktiviteter och resurser kopplade till klimatpolicyer och mål 53 E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 56 E1-5 Energianvändning och energimix 57 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp 59 E1-8 Intern koldioxidprissättning 62 ESRS E4 Biologisk mångfald och ekosystem Sida E4-1 Omställningsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärsmodell Infasning ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 63 ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av processen för att fastställa och bedöma väsentliga risker, beroenden, möjligheter och väsentlig påverkan för biologisk mångfald och ekosystem 64 E4-2 Policyer för biologisk mångfald och ekosystem Infasning E4-3 Aktiviteter och resurser kopplade till biologisk mångfald och ekosystem Infasning E4-4 Mål för biologisk mångfald och ekosystem Infasning 1. Infasning på upplysning ESRS 2 SBM-3 punkt 48 e ESRS E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Sida ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av processen för att fastställa och bedöma väsentliga risker, möjligheter och väsentlig påverkan avseende resursanvändning och cirkulär ekonomi 66 E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi 66 E5-2 Aktiviteter och resurser kopplade till resursanvändning och cirkulär ekonomi 66 E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi 68 E5-4 Resursinflöden 69 E5-5 Resursutflöden 69 ESRS S1 Den egna arbetskraften Sida ESRS 2 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 36 ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 76 S1-1 Policyer för medarbetare Infasning S1-2 Rutiner för kontakter med medarbetare och deras företrädare angående påverkan Infasning S1-3 Rutiner för att åtgärda negativ påverkan och kanaler genom vilka medarbetare kan uppmärksamma problem Infasning S1-4 Åtgärder avseende väsentlig påverkan på medarbetare och strategier för att minska väsentliga risker och utnyttja väsentliga möjligheter, vad gäller medarbetare, och dess åtgärders ändamålsenlighet Infasning S1-5 Mål för hur väsentligt negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Infasning S1-6 Uppgifter om medarbetare Infasning S1-7 Uppgifter om icke-anställda bland företagets medarbetare Infasning S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog Infasning S1-9 Mångfaldsindikatorer Infasning S1-10 Tillräckliga löner Infasning S1-11 Socialt skydd Infasning S1-12 Personer med funktionsnedsättning Infasning S1-13 Indikatorer för utbildning och kompetensutveckling Infasning S1-14 Arbetsmiljöindikatorer Infasning S1-15 Indikatorer för balans mellan arbete och fritid Infasning S1-16 Ersättningsindikatorer (löneskillnader och total ersättning) Infasning 39 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 40 ===== forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter ESRS S2 Arbetare i värdekedjan Sida ESRS 2 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 36 ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 84 S2-1 Policyer för arbetare i värdekedjan Infasning S2-2 Rutiner för kontakter med arbetare i värdekedjan angående påverkan Infasning S2-3 Rutiner för att åtgärda negativ påverkan och kanaler genom vilka arbetare i värdekedjan kan uppmärksamma problem Infasning S2-4 Åtgärder avseende väsentlig påverkan på arbetare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller arbetare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet Infasning S2-5 Mål för hur väsentligt negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Infasning ESRS S4 Konsumenter och slutanvändare Sida ESRS 2 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 36 ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 86 S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare Infasning S4-2 Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare angående påverkan Infasning S4-3 Rutiner för att åtgärda negativ påverkan och kanaler genom vilka konsumenter och slutanvändare kan uppmärksamma problem Infasning S4-4 Åtgärder avseende väsentlig påverkan på konsumenter och slutanvändare och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller konsumenter och slutanvändare, och dessa åtgärders ändamålsenlighet Infasning S4-5 Mål för hur väsentligt negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Infasning ESRS G1 Ansvarsfullt företagande Sida ESRS 2 GOV-1 Styrelse, ledningens och organisationens roller 90 ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av processen för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter 90 G1-1 Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur 90 G1-2 Hantering av leverantörsrelationer 91 G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor 91 G1-4 Fall av korruption eller mutor 92 40 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 41 ===== forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter Förteckning över datapunkter från annan EU-lagstiftning Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar 1 Referens i tredje pelaren 2 Referens i referensvärdesförordningen 3 Referens i EU:s klimatlag 4 Väsentlig / icke väsentlig Sida ESRS 2 GOV-1 Jämnare könsfördelning i styrelserna punkt 21 d Indikator nr 13 tabell 1 i bilaga I Kommissionens delegerade förordning (EU) 2020/1816 5, bilaga II Väsentlig 27 ESRS 2 GOV-1 Procentandel oberoende styrelseledamöter punkt 21 e Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Väsentlig 100 ESRS 2 GOV-4 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) punkt 30 Indikator nr 10 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 30 ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till fossila bränslen punkt 40 d i Indikator nr 4 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013 Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453 6, tabell1: Kvalitativ information om miljörisker och tabell 2: Kvalitativ information om sociala risker Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Ej väsentlig ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till kemikalieproduktion punkt 40 d ii Indikator nr 9 tabell 2 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Ej väsentlig ESRS 2 SBM-1 Deltagande i verksamhet med anknytning till kontroversiella vapen punkt 40 d iii Indikator nr 14 tabell 1 i bilaga I Artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 7, bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Ej väsentlig ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till odling och produktion av tobak punkt 40 d iv Artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818, bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Ej väsentlig ESRS E1-1 Omställningsplan för att uppnå klimatneutralitet senast 2050 punkt 14 Förordning (EU) 2021/1119, artikel 2.1. Väsentlig 48, 53–55 ESRS E1-1 Företag som är uteslutna från EU-referensvärdena för anpassning till Parisavtalet punkt 16 g Artikel 449a förordning (EU) nr 575/2013, kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, mall 1: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsre- laterad omställningsrisk: Exponeringarnas kreditkvalitet efter sektor, utsläpp och återstående löptid Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artiklarna 12.1 d-g och artikel 12.2 Ej väsentlig 41 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 42 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar 1 Referens i tredje pelaren 2 Referens i referensvärdesförordningen 3 Referens i EU:s klimatlag 4 Väsentlig / icke väsentlig Sida ESRS E1-4 Minskningsmål för utsläpp av växthusgaser punkt 34 Indikator nr 4 tabell 2 i bilaga I Artikel 449a förordning (EU) nr 575/2013, kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, mall 3: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: anpassningsmått Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artikel 6 Väsentlig 56 ESRS E1-5 Energiförbrukning från fossila källor uppdelad efter källor (endast sektorer med hög klimatpåverkan) punkt 38 Indikator nr 5 tabell 1 och indikator nr 5 tabell 2 i bilaga I Väsentlig 57 ESRS E1-5 Energi- förbrukning och energimix punkt 37 Indikator nr 5 tabell 1 i bilaga I Väsentlig 57 ESRS E1-5 Energiintensitet förknippad med verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan punkterna 40–43 Indikator nr 6 tabell 1 i bilaga I Väsentlig 57 ESRS E1-6 Brutto och totala växthusgasutsläpp Scope 1, 2, 3 punkt 44 Indikator nr 1 och indikator nr 2 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a, förordning (EU) nr 575/2013, Kommissionens genomförandeför- ordning (EU) 2022/2453, mall 1: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: Exponeringarnas kreditkvalitet efter sektor, utsläpp och återstående löptid Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artiklarna 5.1, 6 och 8.1 Väsentlig 60 ESRS E1-6 Bruttoutsläppsintensitet för växthusgasutsläpp punkterna 53–55 Indikator nr 3 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013 Kommissionens genomförandeför- ordning (EU) 2022/2453, mall 3: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: anpassningsmått Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artikel 8.1 Väsentlig 60 ESRS E1-7 Upptag av växthusgaser och koldioxidkrediter punkt 56 Förordning (EU) 2021/1119, artikel 2.1 Ej väsentlig ESRS E1-9 Referensportföljens exponering mot klimatrelaterade fysiska risker punkt 66 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1818, bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Infasning ESRS E1-9 Uppdelning av monetära belopp efter akut och kronisk fysisk risk, punkt 66 a ESRS E1-9 Plats för betydande tillgångar utsatta för väsentlig fysisk risk, punkt 66 c Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013 Kommissionens genomförandeför- ordning (EU) 2022/2453, punkterna 46 och 47: Mall 5: Utanför handelslagret – Klimatförändrings relaterad fysisk risk: Exponeringar utsatta för fysisk risk Infasning forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter 42 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 43 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar 1 Referens i tredje pelaren 2 Referens i referensvärdesförordningen 3 Referens i EU:s klimatlag 4 Väsentlig / icke väsentlig Sida ESRS E1-9 Uppdelning av det redovisade värdet på sina fastighetstillgångar efter energi- effektivitetsklasser punkt 67 c Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013, kommissionens genomförandeför- ordning (EU) 2022/2453, punkt 34, Mall 2 – Klimatomställningsrisk utanför handelslagret: Lån mot säkerhet i fast egendom – Säkerhetens energieffektivitet Infasning ESRS E1-9 Portföljens grad av exponering mot klimatrelaterade möjligheter punkt 69 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1818 Infasning ESRS E2-4 Mängden av varje förorening som förtecknas i bilaga II till förordningen om ett europeiskt register över utsläpp och överföringar som släpps ut i luft, vatten och mark, punkt 28 Indikator nr 8 tabell 1 i bilaga 1 Indikator nr 2 tabell 2 i bilaga 1 Indikator nr 1 tabell 2 i bilaga 1 Indikator nr 3 tabell 2 i bilaga 1 Ej väsentlig ESRS E3-1 Vattenresurser och marina resurser punkt 9 Indikator nr 7 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E3-1 Särskild strategi punkt 13 Indikator nr 8 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E3-1 Hållbara oceaner och hav punkt 14 Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E3-4 Totalt återvunnet och återanvänt vatten punkt 28 c Indikator nr 6,2 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E3-4 Total vattenförbrukning i m3 per nettoinkomst av egen verksamhet punkt 29 Indikator nr 6,1 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – IRO 1 – E4 punkt 16 a i Indikator nr 7 tabell 1 i bilaga I Infasning ESRS 2 – IRO 1 – E4 punkt 16 b Indikator nr 10 tabell 2 i bilaga I Infasning ESRS 2 – IRO 1 – E4 punkt 16 c Indikator nr 14 tabell 2 i bilaga I Infasning ESRS E4-2 Hållbara mark-/ jordbruksmetoder/-policyer punkt 24 b Indikator nr 11 tabell 2 i bilaga I Infasning forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter 43 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 44 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar 1 Referens i tredje pelaren 2 Referens i referensvärdesförordningen 3 Referens i EU:s klimatlag 4 Väsentlig / icke väsentlig Sida ESRS E4-2 Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i haven punkt 24 c Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E4-2 Policyer för att behandla avskogning punkt 24 d Indikator nr 15 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E5-5 Icke-återvunnet avfall punkt 37 d Indikator nr 13 tabell 2 i bilaga I Väsentlig 69–70 ESRS E5-5 Farligt avfall och radioaktivt avfall punkt 39 Indikator nr 9 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för tvångsarbete punkt 14 f Indikator nr 13 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för barnarbete punkt 14 g Indikator nr 12 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S1-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 20 Indikator nr 9 tabell 3 och indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I Väsentlig 77 ESRS S1-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner 1–8, punkt 21 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Väsentlig 77 ESRS S1-1 processer och åtgärder för att förhindra människohandel punkt 22 Indikator nr 11 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S1-1 Strategi för förebyggande av arbetsplatsolyckor eller ett system för att hantera sådana punkt 23 Indikator nr 1 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 77 ESRS S1-3 mekanismer för klagomålshantering i samband med personalfrågor punkt 32 c Indikator nr 5 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 78 ESRS S1-14 Antal dödsfall och antal och andel arbetsrelaterade olyckor punkt 88 b och c Indikator nr 2 tabell 3 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Väsentlig 82 ESRS S1-14 Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall eller sjukdom punkt 88 e Indikator nr 3 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 82 forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter 44 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 45 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar 1 Referens i tredje pelaren 2 Referens i referensvärdesförordningen 3 Referens i EU:s klimatlag 4 Väsentlig / icke väsentlig Sida ESRS S1-16 Ojusterad löneklyfta mellan könen punkt 97 a Indikator nr 12 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Väsentlig 83 ESRS S1-16 Överdrivet hög vd-lön punkt 97 b Indikator nr 8 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 83 ESRS S1-17 Fall av diskriminering, punkt 103 a Indikator nr 7 tabell 3 i bilaga I Infasning ESRS S1-17 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 104 a Indikator nr 10 tabell 1 och indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 Infasning ESRS 2 – SBM3 – S2 Betydande risk för barnarbete eller tvångsarbete i värdekedjan punkt 11 b Indikator nr 12 och indikator nr 13 tabell 3 i bilaga I Infasning ESRS S2-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 17 Indikator nr 9 tabell 3 och indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I Väsentlig 85 ESRS S2-1 Policyer för medarbetare i värdekedjan punkt 18 Indikator nr 11 och indikator nr 4 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 85 ESRS S2-1 respekterar inte FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 19 Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 Väsentlig 85 ESRS S2-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner 1–8, punkt 19 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Väsentlig 85 ESRS S2-4 Människorättsfrågor och människorättsfall kopplade till företagets värdekedja i tidigare och senare led punkt 36 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 85 ESRS S3-1 Människorättsåtaganden punkt 16 Indikator nr 9 tabell 3 i bilaga I och indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S3-1 underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s riktlinjer punkt 17 Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 Ej väsentlig forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter 45 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 46 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar 1 Referens i tredje pelaren 2 Referens i referensvärdesförordningen 3 Referens i EU:s klimatlag 4 Väsentlig / icke väsentlig Sida ESRS S3-4 Människorättsfrågor och människorättsincidenter punkt 36 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare punkt 16 Indikator nr 9 tabell 3 och indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I Väsentlig 87 ESRS S4-1 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 17 Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 Väsentlig 87 ESRS S4-4 Människorättsfrågor och människorättsincidenter punkt 35 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 88 ESRS G1-1 FN:s konvention mot korruption punkt 10 b Indikator nr 15 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 90 ESRS G1-1 Skydd för visselblåsare punkt 10 d Indikator nr 6 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 91 ESRS G1-4 Böter för brott mot lagar mot korruption och mutor punkt 24 a Indikator nr 17 tabell 3 i bilaga I Delegerad förordning (EU) 2020/1816, bilaga II Väsentlig 92 ESRS G1-4 Standarder för bekämpning av korruption och mutor punkt 24 b Indikator nr 16 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 91–92 1. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/2088 av den 27 november 2019 om hållbarhetsrelaterade upplysningar som ska lämnas inom den finansiella tjänstesektorn (förordningen om hållbarhetsrelaterade upplysningar) (EUT L 317 9.12.2019, s. 1). 2. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 575/2013 av den 26 juni 2013 om tillsynskrav för kreditinstitut och värdepappersföretag och om ändring av förordning (EU) nr 648/2012 (kapitalkravsförordningen, CRR) (Text av betydelse för EES) (EUT L 176, 27.6.2013, s. 1). 3. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/1011 av den 8 juni 2016 om index som används som referensvärden för finansiella instrument och finansiella avtal eller för att mäta investeringsfonders resultat, och om ändring av direktiven 2008/48/EG och 2014/17/EU och förordning (EU) nr 596/2014 (EUT L 171, 29.6.2016, s. 1). 4. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1119 av den 30 juni 2021 om inrättande av en ram för att uppnå klimatneutralitet och om ändring av förordningarna (EG) nr 401/2009 och (EU) 2018/1999 (europeisk klimatlag) (EUT L 243, 9.7.2021, s. 1). 5. Kommissionens delegerade förordning (EU) 2020/1816 av den 17 juli 2020 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/1011 vad gäller redogörelsen i referensvärdesdeklarationen för hur faktorer som rör miljö, samhällsansvar och bolagsstyrning beaktas i alla referensvärden som tillhandahålls och offentliggörs (EUT L 406, 3.12.2020, s. 1). 6. Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453 av den 30 november 2022 om ändring av de tekniska genomförandes tandarder som fastställs i genomförandeförordning (EU) 2021/637 vad gäller offentliggörande av miljö-, samhällsansvars- och bolagsstyrningsrisker (EUT L 324,19.12.2022, s.1.). 7. Kommissionens delegerade förordning (EU) 2020/1818 av den 17 juli 2020 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/1011 vad gäller minimistandarder för EU-referensvärden för klimatomställning och EU-referensvärden för anpassning till Parisavtalet (EUT L 406, 3.12.2020, s. 17). forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter 46 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 47 ===== Miljöupplysningar E1 Klimatförändringar Castellums verksamhet påverkas av och bidrar till klimatförändringar. Genom ett målmedvetet och integrerat klimatarbete skapas förutsättningar för att minska växthusgasutsläpp, stärka motstånds kraften mot klimatrelaterade risker och anpassa fastighetsbeståndet till ett förändrat klimat. Bola gets strategi bygger på att klimatfrågor ska vara en naturlig del av affärsbeslut, investeringar och risk hantering. Med fokus på energieffektivisering och klimatkrav i projekt utvecklas fastighetsportföljen i linje med de klimatmål som bolaget fastställt. Genom konkreta åtgärder och transparens i uppföljningen bidrar Castellum till den gröna omställningen och befäster sin roll som en hållbar aktör på den nordiska fastig hetsmarknaden. Väsentliga hållbarhetsfrågor Hållbarhetsfråga Värdekedja Påverkan Åtgärder för att minska påverkan Finansiell effekt Tidshorisont påverkan Tidshorisont finansiell effekt E1: Anpassning till klimatförändringar Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Potentiell negativ påverkan: Klimatförändring arnas effekter – värmeböljor, kraftig nederbörd och stormar – kan orsaka skador på fastigheter, störa driften och försämra inomhusmiljön. Detta kan leda till fuktskador, värmeproblem och sämre luftkvalitet som påverkar hyresgäs ters hälsa och arbetsmiljö negativt. Förändrade klimatförhållanden ökar också behovet av kylning och uppvärmning, vilket driver energian vändning och utsläpp av växthusgaser. Place ring och förvaltning av fastigheter utan tillräcklig klimatanpassning har därför en potentiell negativ påverkan på både människa och miljö. Castellum använder klimatscena rier för att analysera och planera verksamhet och fastighetsbestånd utifrån långsiktiga klimatföränd ringar, inklusive fysiska och omställningsrisker, med stöd av IPCC:s scenarier fram till år 2100. Finansiell risk: Klimatförändringar med stigande havsnivåer, högre medeltemperatu rer samt ökad risk för översvämningar, jord skred och erosion väntas bli både vanligare och allvarligare. För Castellum medför det finansiella risker i form av högre kostnader för underhåll, reparationer och klimatanpass ningsåtgärder, liksom risk för värdeminskning på fastigheter i utsatta lägen. Ökade försäkringspremier och potentiella drifts avbrott kan påverka lönsamhet och lång siktigt värde negativt. Finansiell möjlighet: Om Castellum fram gångsrikt klimatanpassar sina fastigheter kan det skapa finansiella möjligheter genom att dessa fastigheter ökar i värde och attraktions kraft för både kunder och investerare. Medel och lång sikt Medel och lång sikt E1: Begränsning av klimatförändringar Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Faktisk negativ påverkan: Castellums utsläpp av växthusgaser från byggnation och förvaltning har en negativ påverkan på män niska och miljö. De bidrar till global uppvärm ning och mer frekventa extrem väder, vilket leder till försämrade levnads och arbetsmil jöer för människor samt belastning på eko systemen. Castellum minskar växthusgasut släpp genom energieffektivisering, ökad andel fossilfri energi och tydliga klimatkrav i projekt. Finansiell risk: Skärpta klimatkrav och ökade förväntningar från investerare och kunder kan driva upp kostnaderna, särskilt om utsläpps minskande åtgärder inte genomförs i tid. Det kan handla om högre utgifter för energi, bygg material och klimatanpassning, men också risk för minskade intäkter om fastigheter för lorar i attraktionskraft eller värde. Kort, medel och lång sikt Lång sikt E1:Energi Uppströms (leverantörer), Egen verksamhet, Nedströms (hyresgäster) Faktisk negativ påverkan: Castellums energi användning i byggnation, förvaltning och hyres gästers drift samt energiproduktion, till exempel från solpaneler, ger upphov till utsläpp av växt husgaser. Detta bidrar till Castellums negativa påverkan på människa och miljö. Faktisk positiv påverkan: Installation av sol cellsanläggningar bidrar till produktion av för nybar el som kan användas både i Castellums fastigheter och matas ut på elnätet. Genom att ersätta fossilbaserad energi med solkraft minskar klimatpåverkan och främjas en hållbar energianvändning. Förnybar el ger inte upphov till skadliga restprodukter eller föroreningar. Castellum arbetar med en ener gistrategi för att minimera risker och prisförändringar. Bolaget följer löpande upp och analyserar fastigheternas energianvändning och prioriterar åtgärder utifrån analyserna. Castellum använder 99 procent förnybar energi och erbjuder solceller och laddplatser i fastigheterna. Finansiell risk: Höga energipriser och ökade krav på energieffektivitet kan leda till ökade driftskostnader och prisförändringar, vilket utgör en finansiell risk för Castellum. Finansiell möjlighet: Genom investeringar i energieffektivisering så som bättre isolering, effektivare ventilation, fönsterbyte och sol celler minskar den egna förbrukningen. Investeringarna bidrar till lägre energikostna der, möjliggör försäljning av eventuell över skotts el och stärker bolagets långsiktiga värde skapande, vilket sammantaget utgör en finansiell möjlighet för Castellum. Medel och lång sikt Lång sikt 47 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 48 ===== strategi E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringar Under året antog Castellum ett nytt klimatmål som har godkänts av SBTi och som bygger på ramverket för bygg och fastighetssektorn. Målet innebär att bolaget åtar sig att uppnå nettonollutsläpp av växt husgaser i hela värdekedjan senast år 2040 (basår 20231). De nya klimatmålen har integrerats i Castellums klimatomställningsplan. Planen utgår från SBTis ramverk för byggnader och är förenlig med Parisavtalets 1,5gradersmål och EU:s klimat lag (2021/1119). Castellums verksamhet uppfyller även kriterierna för EU:s Parisanpassade referensvärden. Genom att tydligt definiera vägen mot nettonoll utsläpp stärker Castellum sin position som en långsiktig och ansvarstagande samhällsbyggare. Enligt SBTi får maximalt 10 procent av utsläppen kompenseras. Det innebär att minst 90 procent av utsläppen av växthusgaser behöver reduceras för att Castellum ska nå sitt långsiktiga klimatmål. Castellums klimatomställningsplan bygger på antaganden och projektioner givet historiska investeringar. Den baseras även på fastighetsport följens inriktning samt byggnation av de projekt som planeras. Under de senaste åren har bolaget gjort betydande satsningar inom områden som energieffektivisering, solcellsanläggningar och byggprojekt med låg klimatpåverkan, vilket har lagt en stabil grund för den fortsatta omställningen. De investeringar Castellum gör för att anpassa och mitigera klimatförändringar speglas till fullo av de investeringar som presenteras i rapporteringen enligt taxonomiförordningen, se sidan 71. Klimatomställningsplanen är en central del av Castellums SBTigodkända klimatmål. Klimat målen har fastställts av styrelsen och koncernled ningen. Det övergripande ansvaret för styrning och strategi i omställningen mot nettonollutsläpp ligger hos koncernledningen med vd. Hållbarhets chef rapporterar årligen till styrelse och koncern ledning om framsteg och resultat i genomförandet av klimatomställningsplanen. Tillsammans med hållbarhetsteamet ansvarar hållbarhetschef för att planen implementeras, utvecklas och följs upp. Klimatomställningsplanen är en integrerad del av Castellums strategi och finansiella planering. Den beskriver vilka åtgärder och aktiviteter Castellum planerar att genomföra för att uppnå målen inom fastighetsförvaltning, nyproduktion samt köpta varor och tjänster. För mer information om åtgärder och aktiviteter, se E13 på sidan 53, för Castellums klimatmål, se E14 på sidan 56 och för taxonomiförordningen, se sidan 71. 1. 2023 valdes då det var senast fullständigt rapporterade räkenskapsåret. Bedömdes vara ett rättvisande år då Kungsleden var helt integrerat samt att datakvalitet och metodik förbättrats. 48 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 49 ===== Årliga klimatmål 1. Fram till 2030 inkluderar målet Scope 3.1, från 2030 till 2040 inkluderar målet samtliga för Castellum relevanta kategorier inom Scope 3 (förutom 3.2 och 3.13 som redan ingår i klimatmål för nyproduktion respektive fastighetsförvaltning). Nyproduktion Nyckeltal avser kilogram växthusgasutsläpp (Scope 3.2) per kvadratmeter byggd area. Fastighetsförvaltning Nyckeltal avser kilogram växthusgasutsläpp (Scope 1, 2 och 3.13 förutom företagsbilar) per kvadratmeter för den totala fastighetsportföljen. 2024 4,26 2024 6,8 2024 401 2025 3,96 2025 6,2 2025 373 2026 3,66 2026 5,7 2026 345 2027 3,36 2027 5,2 2027 317 2028 3,06 2028 4,6 2028 289 2029 2,76 2029 4,1 2029 262 2030 2,46 2030 3,5 20301 5,0 2030 234 2040 1,01 20401 0,3 2040 14 Basår 2023 4,56 Basår 2023 7,3 Basår 2023 428 Utfall 2024 4,37 Utfall 2024 6,1 Utfall 2024 346 Köpta varor och tjänster Nyckeltal avser kilogram växthusgasutsläpp per kvadratmeter för den totala fastighetsportföljen. forts. Strategi SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Castellum utför klimatriskanalyser för att identi fiera, utvärdera och hantera klimatrelaterade fysiska risker och möjligheter vilka kan påverka företagets finansiella stabilitet och operationella förmåga. Under 2022 genomförde Castellum en inledande klimatriskanalys av fastighetsbeståndet. Baserat på resultatet gjordes 2023 en fördjupad analys av de fastigheter som bedömdes ha relativt högre risk, utförd av externa och oberoende experter. De fastigheter som ingick i den fördjupade analysen utgjorde 7 procent av fastighetsvärdet. Arbetspro cessen för klimatanpassning följer sju steg: Skriv bordsanalys av fastighetsbeståndet, identifiering av klimatrisker per fastighet, prioritering av fastig heter, djupare risk och sårbarhetsanalys av priori terade fastigheter, åtgärdsplaner, genomförande av åtgärder och slutligen uppföljning. Där de första fem stegen gjordes vid analyserna 2022 respektive 2023. Genomförande av de åtgärder som identifie rades är ofta långsiktigt och i samarbete med andra aktörer. Analyserna går bland annat igenom fram tida scenarier med extremväder och hur dessa kommer träffa olika geografiska platser, man ser sedan vilka av Castellums fastigheter som finns i områdena. För de fastigheter som är berörda ser man över ritningar över hur dessa fastigheter är byggda. Källare, garage och platta tak är exempel som kan påverka fastigheternas motståndskraft och där åtgärder vidtagits för att mitigera riskerna vid ett förändrat klimat. Utfall 2025 3,79 Utfall 2025 6,8 Utfall 2025 260 49 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 50 ===== Castellum har ej utfört en fullständig resiliens analys, men har ambitionen att utvärdera detta. För Castellum handlar det om att identifiera och hantera såväl fysiska risker, exempelvis översväm ningar och extremväder, inklusive skyfall och stormar, som omställningsrisker kopplade till föränd rade regelverk, teknologisk utveckling och skiftande marknadskrav. Även mer kroniska klimatrelaterade förändringar såsom ökad nederbörd, stigande medel temperatur och värmeböljor beaktas i klimatrisk ana lysen. Genom att integrera klimat relaterade risk bedömningar i samtliga delar av verksamheten och använda scenarioanalyser som beslutsunderlag stärker Castellum sin förmåga att hantera framtida utmaningar och tillvarata affärsmöjligheter i ett klimat som förändras. Enligt klimatriskanalysen är sannolikheten 10 procent att de klimatrelaterade kostnaderna på kort sikt uppgår till knappt 17 mkr per år, motsvarande cirka 3 kronor per kvadratmeter. Sannolikheten är 0,5 procent att kostnaderna uppgår till 1 508 mkr per år, vilket motsvarar cirka 285 kronor per kvadratme ter. Det genomsnittliga utfallet beräknas till 38 mkr per år, eller cirka 7 kronor per kvadrat meter, där översvämningar utgör den främsta riskfaktorn. Klimatriskanalysen omfattade även en långsiktig scenariobedömning av kostnader fram till år 2100. I ett scenario med lägre temperaturökning, RCP 4,5, uppgår de klimatrelaterade riskerna år 2100 med 10 procents sannolikhet till 19,8 mkr per år. Med 0,5 procent sannolikhet uppgår kostnaderna för de kli matrelaterade riskerna år 2100 till 1 574 mkr. I ett scenario med högre temperaturökning, RCP 8,5, uppgår de klimatrelaterade riskerna år 2100 med 10 procent sannolikhet till 23,2 mkr per år. Med 0,5 procents sannolikhet uppgår kostnaderna för de kli matrelaterade riskerna år 2100 till 1 661 mkr. Dessa scenarier illustrerar hur olika klimatbanor kan på verka både frekvens och allvarlighetsgrad av skador och därmed Castellums framtida kostnadsbild och behov av anpassningsinvesteringar. Resultatet visar att inga fastigheter bedöms riskera permanent översvämning år 2100. Den samlade bedömningen av klimatriskanalysen är att motstånds kraften är relativt hög oavsett klimatscenario. Detta är i linje med den studie som årligen publiceras av NDGain, Notre Dame Global Adaptation Initiative, där de bedömer olika länders sårbarhet för klimat förändringarna. Deras studie visar att de nordiska länderna Sverige, Danmark, Finland och Norge anses vara bäst rustade för att möta ett förändrat klimat. De risker Castellum ser i analyserna är främst kopplade till tillfälliga klimatrelaterade skador som leder till tillfälligt bortfall av hyresintäk ter och skador på fastigheter som behöver åtgärdas. Detta kan uppstå i fastigheten eller i infrastruktur som på olika sätt påverkar fastigheten. Det är därför viktigt att klimatanpassningsarbetet inte endast omfattar fastigheterna utan också omgivningarna. Castellum har även identifierat ett antal omställ ningsrisker som uppstår i takt med att samhället ställer om till en mer hållbar ekonomi. Dessa risker kopplas till förändringar i lagstiftning, teknik, mark nadskrav och förväntningar från investerare och andra intressenter. För Castellum innebär detta att verksamheten måste anpassas till nya regler, håll barhetskrav och affärsmodeller. ◼ Hållbar bolagsstyrning: Ökade externa krav på hållbarhet, transparens och ansvarstagande där en snabb utveckling samt osäkerhet kring framtida krav skapar strategisk osäkerhet och ökar risken för juridiska, finansiella och ryktesmässiga konsekvenser vid bristande efterlevnad. ◼ Minskat fastighetsvärde: Risk för att värdet på fastigheterna minskar i takt med att kunskapen ökar om fastigheters känslighet för klimatförändringar. ◼ Regulatorisk osäkerhet inom byggsektorn: Castellum ställer redan idag höga krav på leverantörer. Om striktare regler införs skulle det ligga i linje med våra befintliga arbetssätt och strategier. Skulle sådana regler inte implementeras eller skjutas upp skapas en strategisk osäkerhet som utgör en risk för den långsiktiga planeringen. På samma sätt kan nya regler eller krav kopplade till biologisk mångfald komma att påverka Castellums verksamhet, vilket ytterligare understryker behovet av flexibilitet och framförhållning i den strategiska planeringen. ◼ Innovativa och återbrukade material: Användningen av innovativa och återbrukade material ökar och för Castellum innebär detta både möjligheter och risker. Obeprövade material kan sakna tillräcklig dokumentation kring långsiktig hållbarhet, prestanda och kompatibilitet med befintliga byggsystem. Återbrukade material medför osäkerheter, exempelvis kring livslängd, strukturell integritet och potentiell förekomst av farliga ämnen som kan ha använts i tidigare tillämpningar. forts. Strategi Castellum har inte identifierat några tillgångar, akti viteter eller affärsprocesser som är oförenliga med omställningen till en hållbar ekonomi eller som kräver väsentliga åtgärder för att bli förenliga. Genomförandet av bolagets klimatomställningsplan förutsätter dock att kritiska leverantörsled såsom bygg och anläggningsentreprenörer, cement och stålproduktion, energiförsörjning samt transport och logistikaktörer, reducerar sina utsläpp i linje med ett 1,5 °Cscenario. En försenad omställning i dessa sektorer kan förlänga tidshorisonter och öka investeringskostnaderna för bolaget. Känslighetsanalys vid klimatrelaterad katastrof Castellum Kostnad (mkr) 10årshändelse idag 17 200årshändelse idag 1 508 Känslighetsanalys: Höjt energipris Castellum Ökade driftskostnader (mkr) Om energipriset ökar med 10 procent 71 50 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 51 ===== Hantering av påverkan, risker och möjligheter IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig klimatrelaterad påverkan, risker och möjligheter Castellum använder klimatscenarier för att identi fiera finansiella och operativa risker och möjligheter kopplade till de klimatförändringar som påverkar bolaget, både på kort och lång sikt. Syftet är att säkerställa att både verksamheten och fastighets beståndet har förutsättningar att hantera konse kvenserna av klimatförändringar. De analyser som genomförs för att värdera risker och möjligheter utgår från två olika klimatscenarier kopplade till hur världen kan se ut 2050. De två klimat scenarier som använts har tagits fram av FN:s klimatpanel (IPCC): ◼ Vi uppnår Parisavtalet (RCP 2.6) ◼ I gamla fotspår (RCP 8.5) Vi uppnår Parisavtalet är ett scenario där temperatur ökningarna begränsas till 1,5–2 °C. I gamla fotspår, är ett ”business as usual” , där världen inte lyckats ställa om och där utsläppen av växthusgaser fortsätter att öka i nuvarande takt. Båda scenarierna innebär risker, men också möjligheter för Castellum. Viktigt för bolaget är förmågan att vara motståndskraftig och anpassa verksamheten utifrån ändrade klimatförhål landen både lokalt och nationellt. Castellum gör årligen en kartläggning av bolagets alla risker utifrån perspektiven sannolikhet, påverkan, prioritet och utveckling för en period upp till tio år. Analysen som gjorts utifrån klimatscenarier har legat till grund för Castellums fortsatta arbete med att stärka mot ståndskraften i strategi och affärsmodell. För klimat risker har Castellum ett längre perspektiv och analy serar utifrån klimatscenarier fram till år 2100. När det gäller klimatrisker bedöms både fysiska risker och omställningsrisker som en följd av ett ändrat klimat. Inför investeringar i nyproduktion görs en värdering av klimatriskerna för en byggnad under dess tekniska livslängd, med tyngdpunkt på nederbörd, extremvä der och översvämningsrisk. Då används även IPCC:s mellanscenario som innebär att utsläppen ökar fram till år 2040 för att sedan avta. Inför beslut om investe ringar görs en bedömning ur ett hållbarhetsperspek tiv, där klimatförändringar är en viktig fråga. 2024 köpte Castellum in ett nytt verktyg för klimatriskana lys av fastighetsport följen. För information om den övergripande processen att fastställa och bedöma väsentlig klimatrelaterad påverkan, risker och möjligheter, se ESRS 2 IRO1 på sidan 38. E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Följande policyer och riktlinjer behandlar Castellums väsentliga klimatrelaterade frågor: ◼ Hållbarhetspolicy ◼ Hållbarhetsmål (bilaga till policy) ◼ Uppförandekod ◼ Uppförandekod för leverantörer Hållbarhetspolicyn fastställer hur koncernens klimat arbete ska bedrivas. Uppförandekoden tydliggör bland annat att rutiner ska finnas på plats för att mäta och följa upp koncernens miljöpåverkan och förbättra bolagets hållbarhetsprestanda. Upp förandekoden för leverantörer fastställer att leveran törer ska följa miljölagstiftning, ha rutiner för att följa upp sin miljö och klimatpåverkan samt arbeta för kontinuerliga förbättringar av sin miljöprestanda. När det gäller klimatarbetet fastslås följande i hållbarhetspolicyn: ◼ Våra klimatmål är godkända av Science Based Target initiative (SBTi) och senast till 2040 ska Castellum ha nettonollutsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan. ◼ Vid förvärv och bolagstransaktioner ska en miljö due diligence genomföras för att identifiera ekologiska risker och möjligheter. ◼ Beakta klimatrisker och möjligheter vid alla investeringar och för hela fastighetsportföljen. ◼ Vid val av energiförsörjning till våra fastigheter välja den mest kostnadseffektiva lösningen med lägst klimatpåverkan. ◼ Grön bilaga ska alltid användas för nya hyresavtal om inte särskilt skäl finns. ◼ Hållbarhetscertifiera all nyproduktion samt öka andelen hållbarhetscertifierade befintliga byggnader samt välja och främja material med låg klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv och minimera skadliga gifter. ◼ Välja fossiloberoende fordon, köpa enbart ickefossil energi där det finns tillgängligt samt inte installera ny fossilbränsleutrustning (detta inkluderar ej reservkraft). För mer information om Castellums hållbarhets policy, hållbarhetsmål (bilaga till policy), uppfö randekod och uppförandekod för leverantörer, se ESRS 2 GOV2 på sidorna 28–29. 51 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 52 ===== ”Vi uppnår Parisavtalet” (RCP 2.6)1 – Utsläppen av växthusgaser halveras till 2050. – +1,5–3 °C nationell temperaturhöjning i Sverige. – Ny förnybar energiteknik införs i stor skala. – Låg energiintensitet. – Kraftiga omställningar av samhället, infrastrukturen och byggnader har genomförts. – Världens länder lyckas samarbeta om gemensamma initiativ. – Politiska beslut, skatter och regleringar införs gällande växthusgaser. – Ökade regleringar med hållbarhetskrav gällande markanvändning och byggnormer. – Ändrade krav från kunder och investerare. ”I gamla fotspår” (RCP 8.5)1 – Utsläppen av växthusgaser fortsätter att öka i dagens takt. – +2–4 °C nationell temperaturhöjning i Sverige. – Stigande havsnivåer. – Fler dagar med extrem väder och översvämningar. – Ökat antal skogsbränder. – Oförändrade beteenden och krav från kunder och investerare. – Hög energiintensitet och stort beroende av fossila bränslen. – Politiska klimatinitiativ och samarbeten misslyckas. – Sämre inomhusklimat påverkar människors hälsa. – Ökad befolkningsmängd och inflyttning till Sverige. – Verksamheten blir mer händelsestyrd, på grund av extremväder. Klimatscenario ”Vi uppnår Parisavtalet” Risker – Ökade regleringar, skatter och avgifter för koldioxidutsläpp, markanvändning, byggnormer etc. – Äldre fastigheter kan bli obsoleta. – Risk för olönsamma investeringar om oprövad teknik används för att snabbt påbörja omställningen. – Krav på nollutsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan och cirkulär ekonomi kräver stora förändringar i affärsmodellen. – Prisökning på byggmaterial, transporter och energi på grund av politiska restriktioner. – Volatila eller dyrare energipriser. – Ökat investeringsbehov i ny teknik, nybyggnation och i befintliga fastigheter. Möjligheter – Ökad produktion av solenergi och ökad användning av förnybar energi. – Ökad efterfrågan på innovation och ny teknik. – Ökad urbanisering och behov av förtätning i stads kärnorna gör beståndet attraktivt. – Minskat energibehov på grund av effektivare resurs användning. – Ändrade kund och investerarpreferenser samt ökade hållbarhetskrav gör Castellum till en attraktiv fastighetsägare och investering. Potentiell påverkan på Castellums finansiella resultat – Ökade investeringar i omställningen. – Ökade kostnader för klimatanpassning. – Ökade driftkostnader. – Minskat värde på fastigheter som inte är klimatanpassade eller ligger i riskområden. – Ökat värde på klimatanpassade fastigheter. Klimatscenario ”I gamla fotspår” Risker – Vattenskador på grund av översvämningar i strandnära bebyggelse och lågt belägna zoner. – Skador på tak och fasad på grund av extremväder som stormar, värmeböljor och bränder. – Minskad efterfrågan på fastigheter som ligger i riskområden. – Risk för obsoleta fastigheter då kostnaden för klimat anpassningsåtgärder överstiger värdet. – Ökat behov av underhåll, reparationer och periodvis stängning av byggnader, då byggmaterial och teknik påverkas negativt av höjda temperaturer och ett fuktigt klimat. – Ökad el och energibrist, vilket drivs starkt av den ökade elektrifieringen och behovet av mer energi i samhället. – Ökad konkurrens från lågprisaktörer som saknar hållbar agenda. Möjligheter – Ökad produktion av solenergi och ökad användning av förnybar energi. – Energieffektiviseringsåtgärder blir mer lönsamma att genomföra. – Ökade krav på inomhusmiljön ställer krav på mer anpassningsbara fastigheter och stadsdelar. – Klimatanpassade fastigheter gör Castellum till en mer attraktiv fastighetsägare. Potentiell påverkan på Castellums finansiella resultat – Ökade investeringar i hantering av klimatförändringarna. – Ökade kostnader för klimatanpassning. – Volatila eller minskade hyresintäkter. – Volatila eller ökade energikostnader. – Ökning av driftkostnader. – Höjda försäkringskostnader. – Minskat värde på fastigheter som inte är klimatanpassade eller ligger i riskområden. – Ökat värde för klimatanpassade fastigheter. Världen 2050 1. Källor: smhi.se/klimat/framtidens klimat samt TCFD The Use of Scenario Analysis in Disclosure of Climate Related Risks and Opportunities. forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter 52 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 53 ===== E1-3 Aktiviteter och resurser kopplade till klimatrelaterade policyer och mål Castellums verksamhet bedrivs i de nordiska län derna. Värdekedjan omfattar leverantörer och entre prenörer, den egna verksamheten, relationer med myndigheter och samverkan i branschinitiativ, hyresgäster och andra användare av bolagets fastig heter. En stor del av Castellums totala växthusgas utsläpp består av inlåsta och inbäddade utsläpp i fastigheterna. Inlåsta utsläpp hanteras genom att tidigt identifiera beslut med långsiktig påverkan på projekt och förvaltningsnivå och säkerställa att dessa prövas ur ett livscykel och flexibilitetsper spektiv innan de fastställs. Inlåsta utsläppen minskar genom att styra bort från lösningar som begränsar framtida val, och i stället prioritera robusta, flexibla och långsiktigt resurseffektiva lös ningar i både investering och förvaltning. Hantering av inbäddade utsläpp återfinns under avsnittet Nyproduktion. Med ett vetenskapligt baserat mål om nettonoll växthusgasutsläpp i hela värdekedjan senast 2040 mobiliserar Castellum både finansiella och operativa resurser för att nå sina klimatmål. Castellum genomför aktiviteter och resurser inom de tre områdena i klimatomställningsplanen som utgår från basår 2023 och löper till 2030. Fastighetsförvaltning Klimatmålen inom fastighetsförvaltning (inuse) inkluderar Scope 1 Direkta utsläpp, Scope 2 In direkta utsläpp från inköpt energi och 3.13 Leasade tillgångar nedströms. En betydande del av Castellums totala växthusgasutsläpp uppstår inom ramen för fastighetsförvaltningen. Genom konkreta investeringar, praktiska åtgärder och en tydlig kopp ling mellan hållbarhetsmål och det dagliga arbetet i förvaltningen arbetar Castellum kontinuerligt med att minska klimatpåverkan från fastighetsförvalt ningen och att begränsa de inlåsta utsläppen i fastigheterna. Energieffektivisering Energieffektivisering av fastighetsenergi uppskattas stå för 32 procent av minskningen av växthusgasut släpp till 2030 inom fastighetsförvaltning och bygger på att Castellum energieffektiviserar tre procent per år. De senaste tio åren har energianvändningen minskat med i snitt 3,7 procent per år i jämförbar portfölj (likeforlike). Castellum arbetar systematiskt med energieffek tivisering och följer kontinuerligt upp och analyserar fastigheternas energianvändning. Utifrån dessa analyser prioriteras åtgärder som optimerar driften och minskar energiförbrukningen. Sedan 2007 har dessa åtgärder lett till en minskning av energian vändningen för värme, kyla och el med 39 procent. Castellum använder till 99 procent förnybar energi och bidrar genom användning av ny teknik till att driva utvecklingen framåt. Bolaget erbjuder solceller och laddplatser i fastigheterna för att främja en hållbar utveckling och ökad användning av förnybar energi. Från 2020 till 2025 har Castellum installerat 130 solcellsanläggningar motsvarande över 23 MW. Under 2025 installerades 14 nya solcellsanlägg ningar. På helårsbasis kan dessa generera en pro duktion på 22,8 GWh, vilket motsvarar cirka 24 procent (21) av Castellums totala elbehov under 2025. Castellum ställer genom Ramprogram för projekt krav kopplade till solceller samt att möjligheten till lagring av energi alltid ska utredas vid ny och ombyggnation. Batterilagring bidrar till att en större andel av den energi som produceras kan användas i byggnaden. Hyresgästenergi Energieffektivisering av hyresgästenergi uppskattas stå för 7 procent av minskningen av växthusgasut släpp inom fastighetsförvaltning och bygger på en energieffektivisering om totalt 25 procent fram till 2030 jämfört med 2023. Castellum arbetar aktivt med att minska utsläp pen som uppstår genom hyresgästers energian vändning i förvaltade fastigheter. Ett viktigt verktyg i detta arbete är förbättrad mätning och uppföljning av hyresgästenergi. Castellum arbetar även med att underlätta för hyresgäster att minska sin energi användning, bland annat genom tekniska lösningar, information och krav vid hyresgästanpassningar. Bolaget erbjuder även gröna hyresavtal som stan dard för nya hyresavtal. I dessa åtar sig hyresgästen och Castellum gemensamt att arbeta för minskad miljö och klimatpåverkan. Dessa avtal inkluderar mål för energianvändning, avfallshantering, materi alval och andra hållbarhetsaspekter. Portföljförflyttning Energieffektiva nyproduktioner, ombyggnationer och portföljförflyttning beräknas stå för 35 procent av minskningen av växthusgasutsläpp inom fastig hetsförvaltningen fram till 2030. Beräkningen baseras på en tillkommande yta om 100 000 kvm per år över fem år med 40 procent lägre energian vändning, medan större ombyggnationer och port följförflyttning står för resterande del. Castellum kräver att nya kontor har minst 40 procent lägre energianvändning än BBR:s krav (Boverkets byggregler) och logistikfastigheter minst 30 procent. Större ombyggnader ska, där det är rele vant, uppnå minst 30 procent lägre primärenergi behov, energiklass A eller tillhöra de 15 procent mest energieffektiva byggnaderna nationellt. Castellums åtgärder för att uppfylla klimat omställningsplanen fokuserar på att uppgradera och förbättra befintliga fastigheter genom bland annat driftoptimering och energieffektiviseringspro jekt för att öka mängden fastigheter med låg energi användning och god teknisk standard. Vid transak tioner analyseras hur investeringar och försäljningar påverkar portföljens utsläpp. Fossilt och köldmedier Total utfasning av fossil energi och halverad klimat påverkan från köldmedier uppskattas stå för två procent av klimatminskningen inom fastighets förvaltning till 2030. Castellum arbetar aktivt med att fasa ut använd ningen av fossil energi i fastighetsförvaltningen. Vid utgången av 2025 återstod två oljepannor i drift, och en fastighet värms fortfarande med naturgas. Bolaget har som långsiktig ambition att helt avveckla uppvärmning med fossila bränslen i det förvaltade beståndet. Castellum arbetar för att minska klimatpåverkan från köldmedier genom att fasa ut köldmedier med hög klimatpåverkan och ersätta dem med mer miljö forts. Hantering av påverkan, risker och möjligheter 53 CASTELLUM ÅRSREDOVISNING 2025 förvaltningsberättelse ===== SIDA 54 =====