FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2023
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Mål Framsteg 2023/24 Nästa steg/Måluppdatering
Tillgång till
hälso- och
sjukvård
Öka den installerade basen med 825 linacs på eftersatta marknader per 30 april
2025, jämfört med 30 april 2020.
Enligt plan. 215 linacs installerades på eftersatta marknader under
2023/24. Totalt antal linacs som tillkommit efter baslinjen: 720 linacs.
Se ytterligare information på
sidan 7.
Målet bibehålls.
Egen arbetsstyrka
Öka eNPS (employer Net Promoter Score) till 34 per 2024/25. eNPS mäter anställdas
vilja att rekommendera organisationen som arbetsgivare till andra, med en poäng
skala från –100 till +100.
Inte enligt plan. eNPS 10. Målet bibehålls.
Minska den frivilliga personalomsättningen till 7,5 % per 2023/24 Målet har uppnåtts. Den frivilliga personalomsättningen ligger nu på
5,29 %.
Uppdaterat mål: 7–8 % frivillig personalomsättning.
Förbättra den totala medarbetarupplevelsen baserat på resultat från individuella
medarbetar och teamdiskussioner, större undersökningar eller pulsundersökningar
och andra former eller forum för dialog.
Höga poäng rent generellt vid den årliga medarbetarundersökningen
i förhållande till referensvärdena trots en viss nedgång jämfört med
föregående år.
Kvartalsvisa pulsundersökningar införs för att
ersätta de årliga medarbetarundersökningarna.
Denna förändring vill möjliggöra mer frekventa
och aktuella uppföljningar av medarbetarnöjdhet.
Förbättra könsfördelningen på verksamhetskritiska poster till att omfatta
30 % kvinnor/underrepresenterat kön per 2023/24.
Inte uppnått. 25,53 % i affärskritiska befattningar. Nya mål för mångfald och inkludering ska fast
ställas och godkännas under 2024.
Genomföra bedömningar för att granska löneskillnader mellan könen vid våra större
anläggningar globalt på ett ändamålsenligt sätt.
Målet har uppnåtts. Löneskillnad mellan kvinnor och män har granskats
i Kina, Nederländerna, Sverige, Storbritannien och USA. Löneskillnaden
mellan kvinnor och män är för närvarande 1 %.
Löneskillnaden mellan kvinnor och män ska
granskas regelbundet.
Strategin för mångfald och inkludering ska inkluderas i årsredovisningen 2023/24. Målet har uppnåtts. Strategin för mångfald och inkludering godkändes
av styrelsen som en del av personalstrategin i
november 2023. Nya mål för mångfald och inklude
ring ska fastställas och godkännas under 2024.
Leverantörskedjan
Programmet för hållbara inköp, Sustainable Sourcing Program (SSP), har som mål
att 45% av våra leverantörer per utsläpp ska sätta Science Based Target validerade
klimatmål (SBTs).
Webbinarier hölls med 47 av våra leverantörer som står för en hög
utsläppsnivå där vi presenterade förväntningarna och fördelarna med
sätta SBTs. 10 % av våra leverantörer efter utsläpp har godkända SBTs.
Fortsätta att engagera leverantörer för att
främja att fler ska registrera sig för att uppnå
forsknings baserade mål.
Etablera förbättrade metoder för att bedöma och hantera MSSresultaten för
våra större leverantörer.
Efter en urvalsprocess har SSP anlitat en leverantör baserat på
metodikens stabilitet och täckning av försörjningsbasen. Det pågår
ett arbete med att bygga upp det här verktyget i våra rutiner så att
det blir möjligt att göra MSSbedömningar av våra större leverantörer.
Slutföra de nya processerna och implementera
dem, inklusive utbildning av inköpspersonal.
Samtliga leverantörer av produkter innehållande volfram ska vara validerade enligt
Responsible Minerals Initiative. Alla leverantörer av kobolt har undertecknat Elektas
leverantörskod eller motsvarande. Elekta använder enbart minimala mängder tantal,
tenn och guld.
Uppnått. Bibehålla samma nivå av kontroll och förbättra
datakvaliteten i leverantörsprocesser över tid.
Mål och framsteg
Socialt, forts.
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 86
===== SIDA 87 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Totalt antal anställda efter anställningsform
(tillsvidare och visstid), per region
2023/24
Tillsvidare
anställda
Visstids
anställda Totalt
Europa 2 211 20 2231
Nordamerika 913 1 914
Kina 344 394 738
Mellanöstern, Afrika och Indien 324 324
Asien och Stillahavsområdet 249 249
Japan 136 7 143
Sydamerika 116 3 119
Totalt 4 293 425 4 718
2022/23
Tillsvidare
anställda
Visstids
anställda Totalt
Europa 2 124 51 2 175
Nordamerika 894 9 903
Kina 315 401 716
Mellanöstern, Afrika och Indien 291 2 293
Asien och Stillahavsområdet 191 2 193
Japan 129 7 136
Sydamerika 116 8 124
Totalt 4 060 480 4 540
Totalt antal anställda efter anställningsform
(tillsvidare och visstid), efter kön
2023/24
Tillsvidare
anställda
Visstids
anställda Totalt
Kvinnor 1 265 142 1 407
Män 2 959 278 3 237
Ickebinära 2 2
Ej kategoriserade 67 5 72
Totalt 4 293 425 4 718
2022/23
Tillsvidare
anställda
Visstids
anställda Totalt
Kvinnor 1 181 160 1 341
Män 2 752 307 3 059
Ickebinära 1 0 1
Ej kategoriserade 126 13 139
Totalt 4 060 480 4 540
Resultat 2023/24
Totalt antal anställda efter anställningstyp
(heltid och deltid), efter kön
2023/24
Heltid Deltid Totalt
Kvinnor 1 340 67 1 407
Män 3 171 66 3 237
Ickebinära 2 2
Ej kategoriserade 71 1 72
Totalt 4 584 134 4 718
2022/23
Heltid Deltid Totalt
Kvinnor 1 275 66 1 341
Män 2 986 73 3 059
Ickebinära 1 0 1
Ej kategoriserade 132 7 139
Totalt 4 394 146 4 540
Mångfald i sammansättning av bolaget, per kön %
2023/24 2022/23
Män Kvinnor Män Kvinnor
Styrelse 50,0 50,0 50,0 50,0
Koncernledning 85,7 14,3 90,9 9,1
Alla anställda 1) 68,6 29,9 67,4 29,5
1) Cirka 3 procent av medarbetarna är inte kategoriserade.
Socialt, forts.
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 87
===== SIDA 88 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Mångfald i sammansättning av bolaget, per ålder %
2023/24
<31 år 31–50 år > 50 år
Ålder ej
registrerad
Styrelse 0 12,5 87,5 0
Koncernledning 0 57,1 42,9 0
Alla 9,7 62,6 26,2 1,5
2022/23
<31 år 31–50 år > 50 år
Ålder ej
registrerad
Styrelse 0 12,5 87,5 0
Koncernledning 0 36,4 63,6 0
Alla 10,2 61,6 25,2 3,0
Löneskillnad mellan kvinnor och män 2023/ 24
Plats
Löneskillnad
mellan kvinnor
och män
Nederländerna 13%
Storbritannien 6%
USA 2%
Sverige 1%
Kina 0%
eNPS (Employee Net Promoter Score)
2023/24 2022/23 2021/22
eNPS 10 12 28
Diskrimineringsincidenter
2023/24 2022/23 2021/22
Diskrimineringsincidenter 3, alla lösta 3, alla lösta 9, alla lösta
Arbetsplatsolyckor med losttimeincidenter
2023/24 2022/23 2021/22
Arbetsplatsolyckor med
losttimeincidenter1) 0 0 4
1) Tillverkningsanläggningar i Storbritannien och Kina.
Konsumenter och slutanvändare
• Utredning av potentiellt integritetsrelaterade ärenden, varav
inget var resultatet av något klagomål.
• Elekta har inte varit föremål för väsentliga böter eller bristande
sanktioner för bristande efterlevnad av integritetslagstift
ningen, och inga integritetsrelaterade fall har rapporterats
via Elekta Integrity Line under 2023/24. Mer information om
Elekta Integrity Line finns på
sidan 91.
Bedömningar avseende leverantörer
• 29 MSSbedömningar har slutförts.
• Webbinarier har hållits med 47 av våra leverantörer som är
ansvariga för en hög utsläppsnivå för att övertyga dem om
att registrera sig för att uppnå forskningsbaserade mål.
• Andelen leverantörer som har registrerat sig för att uppnå
forskningsbaserade mål har uppnått 15 procent.
• Inköp av ett bedömningsverktyg för att automatisera ESG
bedömningar av en stor andel av vår befintliga leverantörsbas.
Socialt, forts.
Beräkningsmetodik
Löneskillnad mellan kvinnor och män
Löneskillnaden mellan kvinnor och män beräknas
genom att dividera genomsnittslönen för män med
genom snittslönen för kvinnor och subtrahera med ett.
Löne skillnaden mellan kvinnor och män återspeglar
löneskill naden i organisationen och den justeras inte
för skillna der som chefsnivåer och antal års arbetslivs
erfarenhet.
EMEA, 69%
APAC, 20%
Americas, 12%
EMEA, 69%
APAC, 20%
Americas, 12%
Kostnader för leverantörskedjan, 2023/24
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 88
===== SIDA 89 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Styrning
Not
Höjdpunkter 2023/24
G
Affärsuppförande
Hantering av väsentliga områden
Genom Elektas ambition att driva tillgången på hälso och sjuk
vård globalt är vi engagerade i att som högsta prioritet bekämpa
korruption och andra former av oetiskt affärsagerande, vilka kan
vara skadliga för en hållbar utveckling av samhälle, ekonomi och
mänskliga rättigheter.
Elektas medarbetare säkerställer att lagar och regler efterlevs
och strävar efter att arbeta nära tillsynsorgan i alla transaktioner
som rör försäljningen av våra produkter och tjänster. Vårt grund
läggande ansvar är att tillhandahålla säkra och effektiva produk
ter för kunder och patienter. Alla som arbetar för eller på uppdrag
av Elekta måste följa alla tillämpliga lagar och regler som rör
interaktioner med myndigheter och hälso och sjukvårdspersonal.
Vi implementerar effektiva regelefterlevnads och integritets
program som betonar våra värderingar och beteenden och vårt
arbete är förankrat i vår globala efterlevnadspolicy. Vi bygger en
kultur av etiskt affärsuppförande genom att fastställa förvänt
ningar på individuellt beteende i hela organisationen och genom
att integrera regelefterlevnad i våra affärsprocesser. Arbetet styrs
av vårt regelefterlevnadsprogram på åtta punkter med fokus på
högriskområden: bekämpning av mutor och korruption, konkur
renslagstiftning och handelsefterlevnad. Programmet bygger på
bästa praxis som definierats av ledande tillsynsmyndigheter och
har skräddarsytts för att passa Elektas behov, risker och utma
ningar. Regelefterlevnadsstrategin och programmet vidareut
vecklas fortlöpande för att säkerställa att de mest relevanta
riskerna och kraven behandlas på ett adekvat sätt.
Elektas förhållningssätt till skatter
Vår hållbarhetsagenda strävar efter att främja en verksamhet
som frodas på lång sikt, något som i sin tur förstärker vår positiva
sociala påverkan. Centralt för detta åtagande är vår roll som
medveten skattebetalare, en hörnsten i företagets hållbarhet.
Elektas förhållningssätt till skatter och skattestyrningsmodell
fastställs i vår skattestrategi, som granskas och godkänns varje år
av Elektas styrelse. Med tanke på att ett av de viktigaste bidragen
ett företag gör mot ett hållbart samhälle utgörs av de skatter
företaget betalar, tror Elekta på att vara transparent i sina
skatte affärer. I en strävan efter att öka sin transparens avseende
skatter och skattestyrningsmodellen har Elekta från 2023 valt att
tillämpa skattestandarden GRI 207 för hållbarhetsredovisnings
syften. Även om Elekta har inkluderat skatterelaterad information
i sin tidigare hållbarhetsredovisning krävdes ytterligare informa
tion för att Elekta skulle anpassas till GRI 207. Det innebär att
Elekta lämnar den information som krävs enligt skattestandarden
GRI 207.
Vårt förhållningssätt till skatter
Skattestrategin sammanfattas i denna årsredovisning och syftet
är att säkerställa att kopplingen mellan vår skattestrategi och
våra affärsstrategier är välformulerad och visar hur våra skatte
mål är harmoniserade med Elektas övergripande affärsmål.
Anpassningen uppnås genom att affärsmålen analyseras från ett
skatteperspektiv. Resultatet av analysen fastställer våra skatte
mål: hantering av skatteefterlevnad, hantering och optimering av
effektiv skattesats, hantering av skatterisker genom god skatte
styrning samt diskussioner med skattemyndigheterna på ett
öppet och transparent sätt. Elektas skatteaffärer hanteras med
hänsyn till kraven från våra intressenter, vårt bredare företags
ansvar, anseende och för att bibehålla högkvalitativ bolags
styrning, etik och värderingar.
Harmoniseringen av vår skattestrategi med våra hållbarhets
mål beskrivs också och visar på vårt åtagande för ansvarsfullt
företagande: uppfyllande av våra rättsliga skyldigheter att betala
rätt mängd skatt i relation till våra affärsaktiviteter och vår
affärsmodell, att inte delta i någon skatteplanering som kan
skada Elektas verksamhetsdrift, anseende eller intressenter samt
att verka inom lagens ordalydelse såväl som dess anda.
Vår skattestyrningsmodell
För att säkerställa att skattemålen uppnås har vi implementerat
en skattestyrningsmodell som är centrerad kring vår policy för
koncernskatt. Policyn för koncernskatt gäller för alla företag i kon
cernen och fokuserar på hantering av bolagsskatt, vilket innefattar
alla skatter baserat på transaktionsbas liksom på företagets
taxer bara resultat, med både internprissättning och indirekta
skatter som moms i åtanke. För att skattechefen ska ha en över
blick över andra skatterelaterade frågor finns det separata policyer
som identifierar och hanterar dessa frågor. Dessutom konsulteras
externa skatterådgivare regelbundet för att skattechefen ska ha
full kännedom om den regulatoriska utvecklingen i skattefrågor.
Riskbedömningsstrategin implementerad enligt plan
och vidare bedömning genomförd för att identifiera
områdesspecifika och regionala risker.
87 %
Uppdaterad årlig regel-
efterlevnadsutbildning för alla
anställda, slutförandegrad
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 89
===== SIDA 90 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Styrning, forts.
När så är lämpligt, eller nödvändigt, samarbetar Elekta med olika
skattemyndigheter för att få en bättre förståelse av deras syn på
en viss skattefråga. Vi engagerar oss också i lobbyverksamhet i
syfte att uppnå en större säkerhet avseende komplicerade skatte
frågor som direkt eller indirekt kan påverka vår verksamhetsdrift.
Rutinerna för hantering av skatterisker som beskrivs i vår policy
för koncernskatt bygger på en skatteutvärderingsprocess som
innefattar diskussioner med Elektas interna och externa intressen
ter för att analysera deras krav och den effekt de har på våra
skatte mål. Det gör det möjligt för Elekta att fastställa och til
lämpa ett skattestyrningsramverk som identifierar våra viktigaste
skatterisker, vad som utlöser dem, riskminimeringsaktiviteter samt
roller och ansvarsområden för berörda personer. Vi följer ett robust
ramverk för styrning av skattefrågor, vilket säkerställer centralise
rad lagring av skattedeklarationer, där kompletterande gransk
ning kan utföras av externa revisorer och redovisas till skatte
chefen. Alla Elektaföretag genomför också en årlig rapportering
om efterlevnad, bekräftar efterlevnad av lokala redovisningsstan
darder och punktlig inlämning av deklarationer och annan infor
mation. Elektas koncernskattefunktion ansvarar också för att
initiera övervaknings och valideringsprocesser genom vilka alla
koncernföretags efterlevnad av policyn för koncernskatt säker
ställs och utvärderas. Alla väsentliga frågor och viktiga uppdate
ringar av regelverk eller verksamhet avseende policyn för koncern
skatt redovisas till skatteutskottet och i förekommande fall till
revisionsutskottet och/eller styrelsen på en kontinuerlig och åter
kommande basis. Skattechefen ger också kvartalsvisa uppdate
ringar till skatteutskottet avseende koncernens skatteposition.
Våra skatterelaterade data
I linje med vårt åtagande till transparens redovisar vi öppet rörelse
resultat, tillgångar och skattekostnader i de länder där vi är verk
samma. Dessutom, och i linje med kravet i GRI 2074, innehåller
tabellen på
sidan 99 finansiell, ekonomisk och skatterelaterad
information för alla jurisdiktioner där Elekta är verksamma.
Som framgår av tabellen på
sidan 99 finns det en skillnad i
alla jurisdiktioner mellan den faktiska effektiva skattesatsen och
standardskattesatsen för jurisdiktionen ifråga. För den absoluta
majoriteten av jurisdiktioner är den huvudsakliga anledningen
bakom skillnaden att det finns ett krav på att behandla vissa
intäkts och kostnadsposter med en annan tidsmässig fördelning
i skattesyfte jämfört med redovisningen. I dessa fall har upp skju
ten skatt redovisats i årsredovisningen i enlighet med IAS12. Andra
liknande orsaker är att en jurisdiktion får minska det beskatt
ningsbara resultatet med uppkomna historiska förluster. Denna
typ av avräkning finns i de flesta länders skattelagstiftning och
tillämpas normalt av alla skattebetalare.
I ungefär 65 procent av länderna är skillnaden mellan Elektas
effektiva skattesats och standardskattesatsen positiv, dvs. den
effektiva skattesatsen är högre än standardskattesatsen. I fler
talet fall beror detta på att Elekta behandlar vissa kostnader
som ickeavdragsgilla.
Läs om våra
medarbetare
som driver vår
hållbarhets-
agenda på
elekta.com
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 90
===== SIDA 91 =====
Styrning, forts.
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
1. Integritetskultur
Ansvaret för att implementera ett effektivt regelefterlevnadsprogram vilar
ytterst på styrelsen. Minst fyra gånger per år rapporterar Global Head of
Compliance till styrelsens revisionsutskott om risker, program samt pågå
ende frågor och utredningar. För mer information om regelefterlevnads
funktionen och dess samverkan med styrelsen, se bolagsstyrningsrapporten
på
sidan 116.
Eftersom uppbyggnaden av en efterlevnadskultur börjar ovanifrån föregår
vd och hela ledningsgruppen med gott exempel och visar genom beteende
och kommunikation att alla medarbetare förväntas agera enligt högsta
etiska standarder.
2 och 3. Styrning och resurser
Styrelsen har gett EVP & General Counsel, som chef för regelefterlevnads
funktionen, autonomi och resurser för den dagliga förvaltningen av efter
levnadsprogrammet som övervakar högriskområdena inom juridik: bekämp
ning av mutor och korruption, konkurrenslagstiftning samt handelsefterlev
nad. Dessa resurser innefattar en VP Global Head of Compliance, regionala
Compliance Officers samt två dedikerade Global Trade Compliance Officers.
4. Riskanalyser och korrigeringsåtgärder
Vårt regelefterlevnadsprogram utvecklas fortlöpande och förbättras baserat
på de fynd som görs vid systematiska riskanalyser där högriskmarknader
med strategisk betydelse för Elekta prioriteras. Syftet med dessa bedöm
ningar är att identifiera eventuella luckor i regelefterlevnadsprogrammet i
specifika regioner samt att implementera åtgärder för att motverka sådana
brister. Analyserna genomförs genom intervjuer med relevant regional led
ning och inkluderar en omfattande riskidentifieringsprocess som täcker de
typiska riskkategorierna land, sektor, transaktions, affärsmöjlighets och
affärspartnerrisker liksom forskning om externa källor och fynd vid interna
revisioner.
5. Policyer och rutiner
Vår uppförandekod och den koncernövergripande regelefterlevnadspolicyn
är hörnstensdokument för att bygga upp och upprätthålla en regelefter
levnadskultur. Uppförandekoden finns på tolv språk och stöttas av ett antal
policyer som tagits fram av styrelsen samt vd och koncernchef. Det globala
policyramverket granskas och uppdateras varje år.
Den koncernövergripande efterlevnadspolicyn ger vägledning till med
arbetare och affärspartners, främst gällande samverkan med hälso och
sjukvårdsaktörer samt vårdpersonal. Där det behövs på grund av en identi
fierad ökad risk kompletteras policyn med mer detaljerade lokala riktlinjer.
6. Utbildning och kommunikation
Utbildning i regelefterlevnad är avgörande för att säkerställa att vår upp
förandekod och andra policyer används och följs, och vi strävar efter att till
handahålla kontinuerlig utbildning för både medarbetare och affärspart
ners. Utbildningen är utformad att vara engagerande och använder verkliga
scenarier som är relevanta för det dagliga beslutsfattandet.
För att ge lättillgänglig praktisk vägledning om de viktigaste företags
policyerna ingår utbildningsvideor om olika ämnen i den obligatoriska utbild
ningen om uppförandekoden. Nyanställda presenteras för uppförandekoden
samt regelefterlevnadskrav under introduktionsprogrammet.
7. Övervakning och tillsyn
Regelefterlevnadsprogrammets effektivitet säkerställs genom kontinuerlig
övervakning och riskbedömningar som säkerställer att våra policyer och
procedurer är adekvata för att minimera potentiella regelefterlevnadsrisker
och att de följs globalt. Slutsatserna från övervakning och riskanalyser
används för att förbättra både lokala och globala program. Intern efterlev
nad säkerställs genom att relevanta efterlevnadsspecifika frågor inkluderas
i ram verket för intern kontroll och systematisk övervakning av regelefter
levnadsprocesserna.
8. Utredningar och korrigerande åtgärder
Vi strävar efter att skapa en kultur där alla känner sig fria och trygga att ta
upp regelefterlevnadsrelaterade frågor. För att underlätta anonym rappor
tering för alla intressenter, både interna och externa, har vi en etablerad
global visselblåsarprocess och ett rapporteringsverktyg, ”Elekta Integrity
Line” , som är tillgängligt på alla tillämpliga språk. Alla inrapporterade ären
den kontrolleras internt av compliancefunktionen, EVP & General Counsel,
och rapporteras regelbundet till styrelsens revisionsutskott. Alla ärenden följs
upp i största möjliga mån och lämpliga korrigeringsåtgärder vidtas. Bedöm
ningar av bakomliggande orsaker ingår i ärendehanteringsprocessen. Syftet
är att detektera och förebygga liknande tjänstefel och testa om de befintliga
kontrollerna var adekvat utformade för att minimera risken.
1
2
45
6
7
8
Compliance-
element
Utbildning
och kommunika
tion
Övervakning
och tillsyn
Utredningar
och korrigerande
åtgärder
Policyer
och
rutiner
Integritets
kultur
Riskanalyser
och
korrigerings
åtgärder
Resurser
Styrning
3
Elektas regelefterlevnadsprogram
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 91
===== SIDA 92 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Mål Framsteg 2023/24 Nästa steg/Måluppdatering
Resultaten från riskanalyserna kommer att användas under 2023/24 för att
prioritera riskområden.
Riskbedömningsstrategin genomfördes enligt plan och ytterligare analyser
gjordes för att identifiera aktuella och regionala risker.
Genomföra planen för reducering av riskerna och vid
behov anpassa regelefterlevnadsprogrammet där så
behövs för att tillgodose områden med förhöjda risker.
Utrullning av introduktionsutbildning för nyanställda, årlig repetitionsutbildning och
”utbildning av personal med kundkontakt” (omfattande regelefterlevnadsutbildning
för den kommersiella organisationen) planeras under 2023/24.
Obligatorisk regelefterlevnadsutbildning ingår i introduktionsmaterialet för
nyanställda och fysisk utbildning tillhandahålls i regioner med närvaro från
Compliance. Uppdaterad årlig regelefterlevnadsutbildning har genomförts för
alla medarbetare (över 87 % slutförandegrad) och anpassad omfattande regel
efterlevnadsutbildning har lanserats för den kommersiella organisationen.
Fortsätta att uppdatera och genomföra årlig regelefter
levnadsutbildning för alla medarbetare. Genomföra en
anpassad regelefterlevnadsutbildning för alla externa
Elektarepresentanter.
Nästa steg i övervakningsprogrammet fastställs under 2023/2024. Regelefterlevnadsövervakning finns inbäddad i programmet för hantering
av externa parter genom fortlöpande automatisk övervakning av Elektas
distributörer.
Inkludera regelefterlevnadskontroller och övervakning
inom andra affärsprocesser på transaktionsnivå, inklusive
leverantörsengagemang och marknadsföringsaktiviteter.
Fortsätta att främja en kultur med affärsetik under 2023/24 genom att utveckla
programmet Compliance Ambassador. Målet är att ha ambassadörer i alla regioner.
Compliance Ambassadorprogrammet har lanserats med ambassadörer i alla
regioner och flertalet länder med Elektakontor. Kvartalsmöten har hållits för
att öka medvetenheten och engagera ambassadörer i Complianceaktiviteter.
Fortsätta att främja en kultur med affärsetik genom
regelefterlevnadskommunikation från koncernledningen
på global och regional nivå.
Källreferenser till hållbarhetsrapporten
1) Yap et al 2016; Journal of Global Oncology; Global access to radiotherapy: Have we made progress during the past decade?; https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5497622/
2) Exempelvis RedondoSánchez et al 2022; Cancers; Socioeconomic inequalities in lung cancer outcomes: an overview of systematic reviews; https://www.mdpi.com/20726694/14/2/398
och Karanth et al 2019; JNCI Cancer Spectrum; Race, socioeconomic status, and healthcare access disparities in ovarian cancer treatment and mortality: systematic review and meta
analysis; https://academic.oup.com/jncics/article/3/4/pkz084/5584201?login=false
3) FN:s mellanstatliga klimatpanel om klimatförändringar 2023; https://www.ipcc.ch/report/sixthassessmentreportcycle/
4) Watts et al 2021; The Lancet; The 2020 report of The Lancet Countdown on health and climate change: responding to converging crises; https://www.thelancet.com/article/
S01406736(20)32290X/fulltext
5) GLOBOCAN 2020, https://gco.iarc.fr/today/home
6) Sung et al 2021; CA: A cancer journal for clinicians; Global cancer statistics 2020: GLOBOSCAN estimates of incidence and mortality worldwide for 36 cancers in 185 countries; https://
acsjournals.onlinelibrary.wiley.com/doi/full/10.3322/caac.21660
7) Atun et al 2015; Lancet Oncology; Expanding global access to radiotherapy; https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/26419354/
8) U4 AntiCorruption Resource Centre 2020; https://www.u4.no/publications/healthsectorcorruption
9) Exempelvis Hanf et al 2011; PLOS ONE; Corruption Kills: Estimating the Global Impact of Corruption on Children Deaths; https://www.researchgate.net/publication/
51786695_Corruption_Kills_Estimating_the_Global_Impact_of_Corruption_on_Children_Deaths; or Glynn 2022; Front Public Health; Corruption in the health sector: A problem in need of a
systemsthinking approach; https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC9449116/
Resultat 2023/24
Elekta har inte varit föremål för några betydande händelser med bristande
regelefterlevnad av lagar och regler under 2023/24. Det fanns inga bekräftade
fall av korruption och inga juridiska åtgärder gällande konkurrensbegränsande
praxis, konkurrenslagstiftning och/eller dominerande marknadsställning. Under
2023/24 anmäldes 21 fall, antingen via integritetslinjen, en särskild epostadress
direkt till Compliance eller via andra kanaler. Flertalet av dessa fall rörde med
arbetare och ledarskapsfrågor.
Mål och framsteg
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 92
===== SIDA 93 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
GRI-index
Undantag
GRI Standard/annan källa Upplysning Plats Undantagna krav Orsak Förklaring
GRI 1: FOUNDATION 2021
ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR
GRI 2: ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR 2021 21 Uppgifter om organisationen 21
22 Enheter som omfattas av organisationens rapportering 101
23 Rapporteringsperiod, frekvens och kontaktinformation 101
24 Förändringar i rapporteringen 101
25 Granskning och bestyrkande 101
26 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser 10–11
27 Anställda 87 Anställda med
ickegaranterade
timmar
Inte
tillämpbart
Andelen av dessa anställda är
negligerbar i relation till det totala
antalet anställda.
28 Arbetstagare som inte är anställda Arbetstagare som
inte är anställda
Information
saknas/är
ofullständig
Elekta har ingen information om
andra arbetstagare än de som
är anställda av koncernen.
29 Bolagsstyrning och styrelsesammansättning 110–117, 121–124
210 Nominering och val av styrelse 112
211 Styrelseordförande 121
212 Styrelsens roll i översynen av bolagets hantering av påverkan 75, 113–114
213 Delegering av ansvar för att hantera bolagets påverkan 75
214 Styrelsens roll vid bolagets hållbarhetsrapportering 75, 113–114
215 Intressekonflikter 113
216 Kommunikation av kritiska angelägenheter 91
217 Styrelsens samlade kunnande om hållbar utveckling 75
218 Styrelseutvärdering 112–113, 117
219 Ersättningspolicy 28–29, 115, 126–127
220 Process för att fastställa ersättningar 115, 126–127
221 Årlig total ersättning 50–52, 127
222 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 6
223 Policyåtaganden 17, 77, 82, 89, 91
224 Integrering av policyåtaganden 75, 91
225 Processer för att åtgärda negativ påverkan 75, 91
226 Mekanismer för rådgivning och orosanmälan 91
227 Regelefterlevnad 91
228 Medlemskap i organisationer 75
229 Förhållningssätt till intressenter 76
230 Kollektivavtal 85
Förklaring av användning
Elekta har redovisat resultat i enlighet med GRI Standards under perioden 1 maj 2023 – 30 april 2024.
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 93
===== SIDA 94 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
GRIindex, forts.
Undantag
GRI Standard/annan källa Upplysning Plats Undantagna krav Orsak Förklaring
VÄSENTLIGA OMRÅDEN
GRI 3: Väsentliga områden 2021 31 Process för att fastställa väsentliga områden 76
32 Lista över väsentliga områden 76
ANTIKORRUPTION
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 89, 91
GRI 205: Anti-korruption 2016 2053 Bekräftade incidenter av korruption och vidtagna åtgärder 92
Konkurrensbegränsande beteende
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 89, 91
GRI 206: Konkurrensbegränsande beteende 2016 2061 Juridiska åtgärder gällande konkurrensbegränsande praxis,
konkurrenslagstiftning och dominerande marknadsställning
92
Efterlevnad av handelsregler
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 89, 91
Material
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 78
GRI 301: Material 2016 3011 Materialanvändning i vikt eller volym 80
Energi
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 77–80
GRI 302: Energi 2016 3021 Energiförbrukning i organisationen 80
3023 Energiintensitet 80
UTSLÄPP
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 77
GRI 305: Utsläpp 2016 3051 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 80
3052 Indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 2) 80
3053 Andra indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) 80
3054 Utsläpp av växthusgaser, intensitet 80
Avfall
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 78
GRI 306: Avfall 2020 3061 Uppkomst av avfall och väsentlig avfallsrelaterad påverkan 80
3062 Hantering av väsentlig avfallsrelaterad påverkan 80
3063 Uppkommet avfall 80
3064 Avfall som avletts från deponi 80
3065 Avfall riktat till deponi 80
Miljöanalys avseende leverantörer
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 78, 88
GRI 308: Miljöbedömning avseende leverantörer 2016 3082 Negativ miljöpåverkan i leverantörsledet samt vidtagna åtgärder 85–86
Tillgång till hälso- och sjukvård
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 82
Innovation och FoU
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 12–14, 75, 82
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 94
===== SIDA 95 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
GRIindex, forts.
Undantag
GRI Standard/annan källa Upplysning Plats Undantagna krav Orsak Förklaring
Sysselsättning
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 15, 75, 83–84
Företagsspecifik upplysning Medarbetarengagemang och eNPS 88
Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 15, 75, 83–84
GRI 403: Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen 2018 4031 System för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen 84
4032 Riskidentifiering, riskbedömning och undersökning av incidenter 84
4033 Företagshälsovård 84
4034 Medverkan, samråd och kommunikation om hälsa och säkerhet
på arbetsplatsen
84
4035 Utbildning avseende hälsa och säkerhet på arbetsplatsen 84
4036 Hälsofrämjande åtgärder 84
4037 Förebyggande och begränsning av påverkan på hälsa och säkerhet
direkt kopplat till affärsrelationer
84
Företagsspecifik upplysning Antal rapporterade incidenter 88
Företagsspecifik upplysning Antal fall med förlorad arbetstid 88
Utbildning
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 83–84
GRI 404: Utbildning och kompetensutveckling 2016 4042 Program för kompetensutveckling 83
4043 Andel anställda som får regelbunden utvärdering av sin prestation
och karriärutveckling
83
Mångfald och inkludering
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 83
GRI 405: Mångfald och lika möjligheter 2016 4051 Sammansättning i styrelse, ledning och bland anställda 88
4052 Förhållandet mellan grundlön och ersättning för kvinnor i förhållande till män 88
Icke-diskriminering
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 84
GRI 406: Icke-diskriminering 2016 4061 Fall av diskriminering och vidtagna åtgärder 88
Analys avseende sociala faktorer
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 85
GRI 414: Social bedömning avseende leverantörer 2016 4142 Negativa sociala effekter i leveranskedjan och vidtagna åtgärder 85–86
Kundernas hälsa och säkerhet
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 85
GRI 416: Hälsa och säkerhet för kunder 2016 4162 Incidenter av bristande efterlevnad avseende produkters och tjänsters
påverkan på hälsa och säkerhet
88
Kundsekretess
GRI 3: Väsentliga områden 2021 33 Hantering av väsentliga områden 18, 75, 85
GRI 418: Kundintegritet 2016 4181 Antal formella klagomål gällande förlust av kunddata 88
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 95
===== SIDA 96 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
EU:s taxonomitabeller
Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som omfattas av taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter – rapportering avseende år 2023/24
Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada
Ekonomiska verksamheter (1)
Kod (2)
Omsättning (3)
Andel av omsättningen,
2023/24 (4)
Begränsning av klimat
förändringar (5)
Anpassning till klimat
förändringar (6)
Vatten (7)
Föroreningar (8)
Cirkulär ekonomi (9)
Biologisk mångfald (10)
Begränsning av klimat
förändringar (11)
Anpassning till klimat
förändringar (12)
Vatten (13)
Föroreningar (14)
Cirkulär ekonomi (15)
Biologisk mångfald (16)
Minimiskyddsåtgärder
(17)
Andel förenlig med
taxonomikraven eller
som omfattas av taxo
nomikraven omsättning,
2022/23 (18)
Kategori möjliggörande
verksamhet (19)
Kategori omställnings
verksamhet (20)
Mkr % J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T
A. TAXONOMIBERÄTTIGADE AKTIVITETER
A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter
De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga)
verksamheternas omsättning (A.1) 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% J J J J J J J 0%
Varav möjliggörande verksamheter 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% E
Varav omställningsverksamheter 0 0% 0% T
A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)
EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL
Omsättningen hos de verksamheter som
omfattas av taxonomin men som inte är
miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Omsättning för verksamheter som
omfattas av taxonomin (A.1 + A.2 = A) 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN
Omsättningen hos verksamheter som
inte omfattas av taxonomin (B) 18 119 100%
Totalt (A+B) 18 119 100%
Andel av omsättningen/total omsättning
Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin
CCM 0% 0%
CCA 0% 0%
WTR 0% 0%
CE 0% 0%
PPC 0% 0%
BIO 0% 0%
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 96
===== SIDA 97 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
EU:s taxonomitabeller, forts.
Andel kapitalkostnader/Totala kapitalkostnader
Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin
CCM 0,4% 3,5%
CCA 0% 0%
WTR 0% 0%
CE 0% 0%
PPC 0% 0%
BIO 0% 0%
Andel av kapitalkostnader från produkter eller tjänster som kan kopplas till taxonomianpassade ekonomiska aktiviteter – upplysningar omfattande året 2023/24
Andel av kapital-
utgifterna, 2023/24 (4)Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada
Kategori omställnings-
aktivitet (20)
Ekonomiska verksamheter (1)
Kod (2)
Kapital kostnader (3)
Begränsning av klimat-
förändringar (5)
Anpassning till klimat-
förändringar (6)
Vatten (7)
Föroreningar (8)
Cirkulär ekonomi (9)
Biologisk mångfald
(10)
Begränsning av klimat-
förändringar (11)
Anpassning till klimat-
förändringar (12)
Vatten (13)
Föroreningar(14)
Cirkulär ekonomi (15)
Biologisk mångfald
(16)
Minimiskyddsåtgärder
(17)
Andel förenliga med
taxonomikraven eller
som omfattas av taxo-
nomikraven omsätt-
ning, 2022/23 (18)
Kategori möjliggörande
verksamhet (19)
Mkr % J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T
A. TAXONOMIBERÄTTIGADE AKTIVITETER
A.1 Miljömässigt hållbara aktiviteter (taxonomiförenliga)
Transport med motorcykel, personbil
och lätt lastbil
CCM
6.5 8.6 0.4% J N N N N N J J J J J J J 0.0% E
Installation, underhåll och reparation av
utrustning för energieffektivitet
CCM
7.3 0.1 0.0% J N N N N N J J J J J J J 0.0% E
Kapitalkostnader avseende miljömässigt hållbara
aktiviteter (taxonomiförenliga) (A.1) 8.7 0.4% 0.4% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
Varav möjliggörande verksamheter 8.7 0.4% 0.4% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% E
Varav omställningsverksamheter 0.0 0.0% 0.0% T
A.2 Aktiviteter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara
EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL
Transport med motorcykel, personbil
och lätt lastbil
CCM
6,5 25,8 1,1% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,9%
Installation, underhåll och reparation av
utrustning för energieffektivitet
CCM
7,3 52,2 2,1% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,6%
Kapitalkostnader för taxonomiberättigade
men inte miljömässigt hållbara aktiviteter
(inte taxonomianpassade) (A.2) 78,0 3,2% 3,2% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 1,4%
Totalt (A.1 + A.2 = A) 86,6 3,5% 3,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN S
Kapitalkostnader avseende aktiviteter som
inte omfattas av taxonomin (B) 2 370,4 96,5%
Totalt (A+B) 2 457,0 100%
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 97
===== SIDA 98 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
EU:s taxonomitabeller, forts.
Andel driftkostnader från produkter eller tjänster som kan kopplas till taxonomianpassade ekonomiska aktiviteter – upplysningar omfattande året 2023/24
Andel av driftsutgifterna,
2023/24 (4)
Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada
Ekonomiska verksamheter (1)
Kod (2)
Drift kostnader (3)
Begränsning av klimat
förändringar (5)
Anpassning till klimat
förändringar (6)
Vatten (7)
Föroreningar (8)
Cirkulär ekonomi (9)
Biologisk mångfald (10)
Begränsning av klimat
förändringar (11)
Anpassning till klimat
förändringar (12)
Vatten (13)
Föroreningar (14)
Cirkulär ekonomi (15)
Biologisk mångfald (16)
Minimiskyddsåtgärder
(17)
Andel förenliga med
taxonomikraven eller
som omfattas av taxo
nomikraven drifts
utgifter, 2022/23 (18)
Kategori möjliggörande
verksamhet (19)
Kategori omställnings
verksamhet (20)
Mkr % J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T
A. TAXONOMIBERÄTTIGADE AKTIVITETER
A.1 Miljömässigt hållbara aktiviteter (taxonomiförenliga)
Installation, underhåll och reparation av
laddstationer för elfordon i byggnader
(samt pplatser i anslutning till byggnader)
CCM
7,4 0,0 0,0% J N N N N N J J J J J J J 0,0% E
Transport med motorcykel, personbil
och lätt lastbil
CCM
6,5 8,6 1,4% J N N N N N J J J J J J J 0,0% E
Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara
(taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 8,6 1,4% 1,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% J J J J J J J 0,0%
Varav möjliggörande verksamheter 8,6 1,4% 1,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% E
Varav omställningsverksamheter 0,0 0,0% 0,0% 0,0% T
A.2 Aktiviteter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)
EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL
Transport med motorcykel, personbil
och lätt lastbil
CCM
6,5 25,8 4,2% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,0%
Installation, underhåll och reparation av
utrustning för energieffektivitet
CCM
7,4 0,0 0,0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,0%
Driftskostnader avseende aktiviteter som
omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt
hållbara (icke-taxonomiförenliga) ( A.2) 25,81 4,23% 4,2% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,1%
Driftsutgifter för verksamheter som
omfattas av taxonomin (A.1 + A.2 = A) 34,41 5,64% 5,6% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,1%
B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN
Driftskostnader avseende aktiviteter som
inte omfattas av taxonomin (B) 575,6 94,4%
Totalt (A+B) 610 100.0%
Andel driftkostnader/Totala driftkostnader
Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin
CCM 1,4% 5,6%
CCA 0% 0%
WTR 0% 0%
CE 0% 0%
PPC 0% 0%
BIO 0% 0%
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 98
===== SIDA 99 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
RÅ 2023
(Mkr)1)
Jurisdiktion Namn på enhet Primära aktiviteter
Antal
anställda
Intäkter från
3:eparts
försäljning
Intäkter från
koncerninterna
transaktioner med andra
skattejurisdiktioner
Vinst/förlust
före skatt
Materiella tillgångar
andra än likvida
medel och bank
tillgodohavanden
Betald
inkomstskatt för
koncernen på
kontant basis
Upplupen
inkomstskatt för
koncernen på
resultaträkningen
Orsak till skillnader mellan
upplupen inkomstskatt och
lagstadgad skattesats
AT Elekta GmbH Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 19 139 8 10 6 6 3 Annan
AU Elekta Pty Limited, Nucletron PTY Ltd. Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 73 328 51 30 37 11 12 Uppskjutna skatter
BE Elekta S.A./N.V. Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 17 145 21 13 16 5 3 Annan
BR Elekta Medical Systems Comércio e
Serviços para Radioterapia Ltda. Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 71 97 14 –56 15 12 16 Uppskjutna skatter
CA Elekta Ltd. Produktförsörjningscenter 91 420 120 –20 51 0 0 Uppskjutna skatter
CH Elekta GmbH – Skattejurisdiktion DE PE Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 9 39 13 4 0,50 0,47 0,49 Annan
CN Elekta Instrument (Shanghai) Ltd,
Elekta Beijing Medical Systems Co.,
Ltd (EBMS), Shanghai Elekta Oncology
Systems Co., Ltd, Elekta (China)
investment Co.,Ltd., Elekta(Shanghai)
Technology Co., Ltd
Försäljning, Marknadsföring eller
Distribution samt Produktförsörjningscenter 718 1 050 1 724 250 475 21 51 Annan
CZ Elekta Services s.r.o Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 10 99 2 20 1 1 –1 Uppskjutna skatter
DE Elekta GmbH, CMS GmbH Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 111 737 44 45 17 16 24 Uppskjutna skatter
DZ Elekta SARL Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 9 1 11 3 3 0 1 Ej avdragsgilla kostnader
EG Elekta Egypt LLC., ELEKTA TRADE LLC,
ELEKTA GENERAL TRADING LLC
Försäljning, Marknadsföring eller
Distribution samt Holdingbolag 24 34 5 1 1 0 0,19 Annan
ES Elekta Medical SA Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 62 518 25 47 5 15 11 Annan
FI Kaiku Health Oy Produktförsörjningscenter 105 26 89 –32 3 0 0 Uppskjutna skatter
FR Elekta S.A.S Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 77 438 71 34 23 –4 7 Annan
GB Elekta Limited, Elekta Holdings Limited,
New Nucletron UK Ltd.
Produktförsörjningscenter, Holdingbolag
samt Vilande 802 1 230 4 679 –203 890 –55 0,43 Uppskjutna skatter
GR Elekta Hellas EPE
Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 15 73 7 7 3 1 0
Uppskjutna intäkter/
kostnader
HK Elekta Asia Ltd., Elekta Limited Försäljning, Marknadsföring eller
Distribution samt Holdingbolag 46 710 25 24 23 –7 4 Annan
HU Elekta Services s.r.o. – Skattejurisdiktion
CZ PE Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 4 48 0 1 0 0,09 0,42
Uppskjutna intäkter/
kostnader
ID PT Elekta Medical Solutions Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 17 0,27 13 1 0,03 0,25 0,32 Ej avdragsgilla kostnader
IN Elekta Medical System India Private
Limited Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 131 145 101 34 153 5 7 Annan
IT Elekta SpA Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 91 769 21 40 68 –4 12 Annan
JP Elekta KK Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 143 898 0,01 34 91 9 15 Uppskjutna skatter
KR Elekta Limited Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 28 216 53 9 16 –3 2 Annan
1) Tabellen innehåller redovisning med finansiella data för respektive land (”CbCr”) för RÅ 2023 för alla länder
där Elekta bedrev verksamhet under året.
Skatt
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 99
===== SIDA 100 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Skatt, forts.
RÅ 2023
(Mkr)1)
Jurisdiktion Namn på enhet Primära aktiviteter
Antal
anställda
Intäkter från
3:eparts
försäljning
Intäkter från
koncerninterna
transaktioner med andra
skattejurisdiktioner
Vinst/förlust
före skatt
Materiella tillgångar
andra än likvida
medel och bank
tillgodohavanden
Betald
inkomstskatt för
koncernen på
kontant basis
Upplupen
inkomstskatt för
koncernen på
resultaträkningen
Orsak till skillnader mellan
upplupen inkomstskatt och
lagstadgad skattesats
MX Elekta Medical S.A. de C.V. Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 43 388 0,22 6 19 15 15 Ej avdragsgilla kostnader
NL Elekta BV, CMS BV, Nucletron BV,
Nucletron Operations BV
Försäljning, Marknadsföring eller
Distribution samt Produktförsörjningscenter 237 342 1 062 247 392 27 34
Incitament och
uppskjuten skatt
NZ Elekta Pty Limited – Skattejurisdiktion
AU PE Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 9 129 8 11 13 4 5 Uppskjutna skatter
PH Elekta Philippines, Inc. Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 10 5 5 4 5 0,19 1 Annan
PL Elekta sp. z o.o., Elekta Business Services
Sp. z o. o., Nucletron Poland Sp. z o. o.
Försäljning, Marknadsföring eller
Distribution samt Administrativ service och
Vilande bolag 236 242 119 44 9 11 7 Annan
PT RRTS Unipessoal LDA Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 15 38 12 –1 0,18 1 1 Uppskjutna skatter
RO Elekta Solutions AB – Skattejurisdiktion
SE PE, ELEKTA MEDICAL SYSTEMS S.R.L. Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 12 52 20 5 5 1 1 Annan
RS Elekta Solutions doo Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 5 7 1 0,35 1 0,03 0,05 Annan
RU Elekta LLC Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 16 13 15 –2 4 0,01 0 Ej avdragsgilla kostnader
SE Elekta Instrument AB, Elekta AB,
Leksell Institute AB, Global Medical
Investments GMI AB, Elekta Solutions AB
Produktförsörjningscenter, Hantering av
service, Koncernintern finansieringsfunktion,
Holdingbolag och Vilande bolag 329 2 570 8 137 49 1 965 28 15 Annan
SG Elekta Pte. Ltd Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 34 59 44 4 6 0 0 Uppskjutna skatter
SK Elekta Services s.r.o. – Skattejurisdiktion
CZ PE, Elekta s.r.o. Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 1 36 0,03 1 0 0,08 0,03 Annan
TR Elekta Medikal Sistemler Tic. A.S. Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 74 378 32 96 24 5 7 Uppskjutna skatter
US Elekta Inc., Elekta Holdings US Inc.,
Precision Therapy International, Inc.,
Gamma Knife Ventures Inc., GKV San
Diego Inc., GKV Investments Inc., GKV
Manila, IMPAC Medical Systems, Inc.,
IMPAC Global Systems, Inc. Produktförsörjningscenter och Holdingbolag 858 3 930 1 763 831 349 164 246 Annan
VN Elekta Company Limited Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 15 –0,46 8 0,37 0,31 0,20 0,12 Uppskjutna skatter
ZA Elekta (Pty) Ltd Försäljning, Marknadsföring eller Distribution 21 125 2 23 9 4 6 Annan
Totalt 4 588 16 474 18 3242) 1 6133) 4 6993) 289 511 –
1) Tabellen innehåller redovisning med finansiella data för respektive land (”CbCr”) för RÅ 2023 för alla länder där Elekta bedrev verksamhet under året.
2) CbCrdata visar avvikelser från de data som ingår i årsredovisningen för RÅ 23 på grund av att CbCrdata också innefattar räntebetalningar och valutakurseffekter.
3) CbCrdata visar avvikelser från de data som ingår i årsredovisningen för RÅ 23 på grund av att CbCrdata inte innefattar några manuella justeringar från moderbolaget.
HÅLLBARHETSNOTER
Årsredovisning 2023/24 100
===== SIDA 101 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Revisors yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten
Uppdrag och ansvarsfördelning
Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för
år 20230501 – 20240430 på
sidorna 17–18 och 75–100 och
för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.
Granskningens inriktning och omfattning
Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12
Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten.
Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en
annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört
med den inriktning och omfattning som en revision enligt Inter
national Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har.
Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt
uttalande.
Uttalande
En hållbarhetsrapport har upprättats.
Stockholm den 5 juli 2024
Ernst & Young AB
Rickard Andersson
Auktoriserad revisor
Lagstadgad hållbarhetsrapport
Denna rapport har upprättats i enlighet med årsredo
vis ningslagen. Se tabellen nedan för sidhänvisningar.
Sidor
Affärsmodell 10–11
Miljöfrågor 17–18, 77–80
Sociala frågor och medarbetare 17–18, 82–88
Mänskliga rättigheter 17–18, 85–86
Antikorruption 17–18, 89, 91
Hållbarhetsrisker 25–26
EU taxonomirapportering 81, 96–98
Revisionsberättelse 101
Till bolagsstämman i Elekta AB (publ), org. nr 5561704015.
Om hållbarhetsrapporten
Hållbarhetsrapporten omfattar räkenskapsåret
2023/24 (1 maj 2023 – 30 april 2024). Elekta publicerar
årligen en hållbarhetsrapport. Föregående års rapport
publicerades den 7 juli 2023. Omräkningar av utsläpp
har genomförts.
Rapporten omfattar Elektas samtliga helägda
dotterbolag. Se
Not 21 för detaljer om Elektas
dotterbolag.
Rapporten har utarbetats i enlighet med GRI:s
rikt linjer 2021.
Frågor eller kommentarer?
Vi tar gärna emot synpunkter.
Kontakta oss på Sustainability@elekta.com
REVISORS YTTRANDE
Årsredovisning 2023/24 101
===== SIDA 102 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Definitioner
Bruttoorderingång
Nya orderbokningar under en period.
CAGR, genomsnittlig årlig tillväxttakt
Genomsnittlig årsavkastning under en given tidsperiod över
stigande ett år.
EBIT
Resultat före räntor och skatter. Kallas även rörelseresultat.
EBITDA
Rörelseresultat plus avskrivningar på materiella och immateriella
tillgångar.
Eget kapital per aktie
Eget kapital exklusive innehav utan bestämmande inflytande i
förhållande till antalet aktier vid årets slut (exklusive egna aktier).
Förädlingsvärde per anställd
Rörelseresultat med tillägg för löner, ersättningar och sociala
kostnader samt kostnad för incitamentsprogram i förhållande till
genomsnittligt antal anställda.
Jämförelsestörande poster
Händelser och transaktioner som har en väsentlig finansiell
påverkan och vilkas resultateffekter är viktiga att uppmärk
samma vid en jämförelse av periodens finansiella resultat med
resultat för tidigare perioder. Poster som inkluderas är kostnader
för omstruktureringsprogram, kostnader hänförliga till större
legala tvister, nedskrivningar samt vinster och förluster hänförliga
till förvärv eller avyttringar av dotterbolag.
Kapitalomsättningshastighet
Nettoomsättning dividerat med genomsnittlig balans
omslutning.1)
Kassaflöde per aktie
Kassaflöde efter investeringar i förhållande till vägt genom
snittligt antal aktier.
Medelantal anställda
Totalt antal under året betalda arbetstimmar dividerat med
normal årsarbetstid.
Nettoorderingång
Nya orderbokningar under en period, justerat för avbokningar,
borttagna order samt valutaeffekter.
Nettoskuld
Räntebärande skulder (exkl. leasingskulder) minus likvida medel
och kortfristiga placeringar.
Nettoskuld/EBITDA-kvot
Nettoskuld i förhållande till EBITDA.
Operativ kassagenerering
Kassaflöde från den löpande verksamheten dividerat med
EBITDA.
Räntabilitet på eget kapital
Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare i
för hål lande till genomsnittligt eget kapital exklusive innehav
utan bestämmande inflytande.1)
Räntabilitet på sysselsatt kapital
Resultat efter finansiella poster plus finansiella kostnader
i för hållande till genomsnittligt sysselsatt kapital.1)
Räntetäckningsgrad
EBITDA i förhållande till räntekostnader (exkl. räntekostnader
leasingskulder).
Rörelsekapital
Kortfristiga räntefria tillgångar minus kortfristiga räntefria
skulder, exklusive aktuell skatt och derivatinstrument.
Rörelsemarginal
Rörelseresultat (EBIT) i förhållande till nettoomsättning.
Soliditet
Totalt eget kapital i förhållande till balansomslutningen.
Sysselsatt kapital
Balansomslutning minskad med räntefria skulder.
Täckningsbidrag per region
Nettoomsättning minus kostnader för sålda produkter samt
kostnader direkt hänförliga till respektive region.
Utestående försäljning i dagar (DSO)
Summan av kundfordringar och upplupna intäkter minus
förskott från kunder och förutbetalda intäkter i förhållande till
tolv månaders rullande nettoomsättning dividerat med 365.
Vinstmarginal
Resultat efter finansiella poster i förhållande till nettoomsättning.
Vinst per aktie
Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare
i för hållande till vägt genomsnittligt antal aktier (exklusive
egna aktier).
1) Genomsnitt beräknas på de senaste fem kvartalen.
DEFINITIONER
Årsredovisning 2023/24 102
===== SIDA 103 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Alternativa nyckeltal
Avstämning av icke-IFRS mått
Alternativa nyckeltal är mått och nyckeltal som Elektas ledning
och andra intressenter använder för att leda och analysera bola
gets affärsverksamhet. Dessa mått är inga substitut, utan
snarare komplement, till de finansiella redovisningsmått som tas
fram i enlighet med IFRS. Nyckeltal och andra APM som används
av Elekta definieras på
sidan 102. Nedan kommenteras hur
alternativa nyckeltal används av Elekta, och när så är möjligt,
avstämning mot finansiella rapporter upprättade i enlighet
med IFRS.
Bruttoorderingång
Bruttoorderingång representerar nya ordrar som har bokats
under perioden vilket är i linje med övriga i branschen.
Nettoorderingång
Fram till 2015/16 redovisade Elekta nettoorderingången.
Skillnaden mellan brutto och nettoorderingång är order
stocksjusteringar och valutaeffekter.
Orderstock
Orderstocken utgörs av alla ordrar som har blivit bokade men
ännu ej intäktsförda. Elekta följer orderstockens förfalloprofil
vid prognostisering av intäkter.
Order och säljtillväxt baserat på
konstanta valutakurser
Elektas orderingång och försäljning redovisas i stor omfattning
i dotterbolag med andra funktionella valutor än SEK, som är
koncernens redovisningsvaluta.
För att kunna presentera order och säljtillväxt på en mer
jämförbar basis och visa påverkan från valutafluktuationer pre
senteras order och säljtillväxt baserat på konstanta valutakurser.
Tabellerna visar tillväxten baserat på konstanta valutakurser
avstämd mot den totala redovisade tillväxten i enlighet med IFRS.
Förändring bruttoorderingång
Americas EMEA APAC Totalt
% Mkr % Mkr % Mkr % Mkr
2023/24 vs 2022/23
Förändring beräknat på konstanta valutakurser 1 43 −12 −938 −2 −142 −5 −1 036
Valutaeffekter 3 150 6 430 0 9 3 589
Rapporterad förändring 3 193 −7 −508 −2 −132 −2 −447
2022/23 vs 2021/22
Förändring beräknat på konstanta valutakurser −13 −741 −1 −70 10 570 −1 −241
Valutaeffekter 15 826 8 556 11 638 11 2 021
Rapporterad förändring 2 85 7 486 21 1 209 10 1 780
Förändring nettoomsättning
Americas EMEA APAC Totalt
% Mkr % Mkr % Mkr % Mkr
2023/24 vs 2022/23
Förändring beräknat på konstanta valutakurser 1 70 6 357 8 461 5 887
Valutaeffekter 2 128 5 286 −1 −50 2 363
Rapporterad förändring 4 197 11 643 7 410 7 1 250
2022/23 vs 2021/22
Förändring beräknat på konstanta valutakurser 5 228 3 147 5 263 4 639
Valutaeffekter 18 756 8 439 10 489 12 1 683
Rapporterad förändring 23 984 11 586 15 752 16 2 322
Förändring kostnader
Försäljnings
kostnader
Administrations
kostnader
Forsknings och
utvecklings
kostnader Förändring kostnader
% Mkr % Mkr % Mkr % Mkr
2023/24 vs 2022/23
Jämförelsestörande poster 2 29 3 42 1 10 2 82
Förändring beräknat på konstanta valutakurser 3 45 0 2 1 16 2 63
Valutaeffekter 1 17 5 60 2 26 2 103
Rapporterad förändring 6 91 8 104 4 52 6 247
2022/23 vs 2021/22
Jämförelsestörande poster 4 53 10 122 5 65 6 241
Förändring beräknat på konstanta valutakurser 6 85 1 10 −9 −123 −1 −28
Valutaeffekter 8 110 8 93 8 104 8 306
Rapporterad förändring 18 248 19 225 3 46 13 519
ALTERNATIVA NYCKELTAL
Årsredovisning 2023/24 103
===== SIDA 104 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Bruttoresultat och bruttomarginal
Bruttoresultat är skillnaden mellan nettoomsättning och kostnad
för sålda produkter och redovisas på egen rad i resultaträkningen.
Bruttomarginalen är en procentsats som visar bruttoresultatet i
förhållande till nettoomsättningen. Bruttomarginal används av
ledningen för att analysera effekter på resultaträkningen från
faktorer såsom produktmix och prisutveckling.
EBITDA
EBITDA används för att beräkna räntetäckningsgraden och
operativ kassagenerering.
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Rörelseresultat/EBIT 1 657 1 906 1 643 1 431 2 039
Avskrivningar immateriella
tillgångar:
Aktiverade utvecklings
kostnader 746 685 493 467 519
Förvärvsrelaterade
tillgångar 119 118 123 143 150
Avskrivningar materiella
anläggningstillgångar 410 401 422 453 468
Nedskrivningar – – – 103 13
EBITDA 2 931 3 110 2 682 2 599 3 189
Jämförelsestörande poster
Klassificering av intäkter och kostnader som jämförelsestörande
poster baseras på ledningens bedömning av postens karaktär och
materialitet.
Rörelseresultat (EBIT) och rörelsemarginal
Rörelseresultat eller EBIT (resultat före räntor och skatter) ingår i
Elektas långsiktiga finansiella ambitioner. Måttet presenteras i
resultaträkningen då Elekta anser att detta ger användare av de
finansiella räkningarna bättre förståelse för koncernens operativa
utveckling från ett finansiellt perspektiv. Rörelsemarginalen är en
procentsats som visar det operativa resultatet i förhållande till
nettoomsättningen.
Sysselsatt kapital
Sysselsatt kapital representerar det värde i balansräkningen som
driver kassaflöde och är kapital som är nödvändigt för att driva
företaget. Det används också vid beräkning av räntabilitet på
sysselsatt kapital.
Mkr
2020
0430
2021
0430
2022
0430
2023
0430
2024-
04-30
Summa tillgångar 28 411 24 844 26 303 29 608 31 413
Uppskjutna skatteskulder −545 −515 −549 −473 −416
Långfristiga avsättningar −235 −224 −215 −237 −236
Övriga långfristiga skulder −73 −71 −120 −41 −85
Leverantörsskulder −1 025 −1 016 −1 352 −1 809 −1 550
Förskott från kunder −4 103 −3 759 −4 161 −5 011 −4 893
Förutbetalda intäkter −2 226 −2 082 −2 342 −2 565 −2 945
Upplupna kostnader −1 703 −1 837 −1 901 −1 994 −2 212
Aktuella skatteskulder −246 −137 −114 −202 −200
Kortfristiga avsättningar −179 −174 −149 −189 −148
Derivatinstrument −105 −35 −361 −196 −108
Övriga kortfristiga skulder −501 −559 −429 −490 −595
Sysselsatt kapital 17 472 14 435 14 610 16 401 18 027
Räntabilitet på sysselsatt kapital
Räntabilitet på sysselsatt kapital är ett mått på lönsamheten
efter att man tagit hänsyn till mängden totalt kapital som
använts oavsett typ av finansiering. En högre räntabilitet på
sysselsatt kapital indikerar en effektivare användning av kapitalet.
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Resultat efter finansiella
poster (12
månader rullande) 1 454 1 630 1 501 1 198 1 668
Finansiella kostnader
(12 månader rullande) 266 295 200 310 482
Resultat efter
finansiella poster plus
finansiella kostnader 1 720 1 924 1 702 1 508 2 150
Genomsnittligt sysselsatt
kapital (senaste
fem kvartalen) 14 247 15 735 14 638 15 180 17 200
Räntabilitet på sysselsatt
kapital, % 12 12 12 10 12
Räntabilitet på eget kapital
Räntabilitet på eget kapital mäter den avkastning som genereras
på det aktieägarkapital som investerats i företaget.
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Årets resultat 1 084 1 253 1 154 943 1 302
Genomsnittligt eget
kapital exklusive innehav
utan bestämmande
inflytande (senaste
fem kvartalen) 7 967 8 069 8 515 9 295 10 266
Räntabilitet på eget
kapital, % 14 16 14 10 13
Räntetäckningsgrad
Räntetäckningsgraden visar hur mycket resultat som är till
gängligt för att betala ränta på utestående skuld.
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
EBITDA 2 931 3 110 2 682 2 597 3 189
Räntekostnader 163 192 107 147 365
Räntetäckningsgrad 18,0 16,2 25,1 17,7 8,7
Operativ kassagenerering
Kassaflöde är ett fokusområde för ledningen. Den operativa
kassagenereringen visar relationen mellan kassaflödet från
löpande verksamhet och EBITDA.
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Kassaflöde från den
löpande verksamheten 1 014 2 551 1 858 1 964 1 317
EBITDA 2 931 3 110 2 682 2 597 3 189
Operativ kassagenerering, % 35 82 69 76 41
Rörelsekapital
För att optimera kassagenereringen fokuserar ledningen på
rörelse kapitalet och att minska ledtiderna mellan bokade order
och erhållen betalning. En avstämning av rörelsekapital mot
poster i balansräkningen presenteras på
sidan 33.
Utestående försäljning i dagar (DSO)
DSO används av ledningen för att följa utvecklingen av kundernas
betalningstider på en övergripande nivå. Detta har väsentlig
påverkan på rörelsekapital och kassaflöde.
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Kundfordringar 3 379 3 281 3 647 3 990 3 877
Upplupna intäkter 1 526 1 772 1 796 2 119 2 050
Förskott från kunder −4 103 −3 759 −4 161 −5 011 −4 893
Förutbetalda intäkter −2 226 −2 082 −2 342 −2 565 −2 945
Nettofordran på kunder −1 424 −789 −1 060 −1 467 −1 911
Nettoomsättning 14 601 13 763 14 548 16 869 18 119
Antal dagar 365 365 365 365 365
Nettoomsättning per dag 40 38 40 46 50
Days sales outstanding
(DSO) −36 −21 −27 −32 −38
ALTERNATIVA NYCKELTAL
Årsredovisning 2023/24 104
===== SIDA 105 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Nettoskuld och nettoskuld/EBITDA-kvot
Nettoskulden är viktig för att förstå företagets finansiella stabili
tet. Nettoskulden används av ledningen för att följa skuldut
vecklingen och för att analysera koncernens skuldsättning och
refinansieringsbehov.
Nettoskuld
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Långfristiga räntebärande
skulder 7 101 3 043 4 099 5 706 4 807
Kortfristiga räntebärande
skulder 1 001 2 141 510 14 1 122
Likvida medel och
kortfristiga placeringar −6 470 −4 411 −3 077 −3 278 −2 779
Nettoskuld 1 632 774 1 532 2 442 3 150
Nettoskuld/EBITDAkvot
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Nettoskuld 1 632 774 1 532 2 442 3 150
EBITDA 2 931 3 110 2 682 2 597 3 189
Nettoskuld/EBITDAkvot 0,56 0,25 0,57 0,94 0,99
Soliditet
Soliditeten ger en indikation på finansiell flexibilitet och obero
ende för att kunna manövrera variationer i rörelsekapitalet och
även för att kunna utnyttja affärsmöjligheter.
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Eget kapital 8 113 8 197 8 916 9 733 10 779
Summa tillgångar 28 411 24 844 26 303 29 608 31 413
Soliditet, % 29 33 34 33 34
Justerad bruttomarginal
Mkr 2023/24 2022/23
Nettoomsättning 18 119 16 869
Kostnad för sålda produkter −11 342 −10 520
Bruttoresultat 6 777 6 349
Jämförelsestörande poster 26 71
Justerat Bruttoresultat 6 803 6 420
Justerad bruttomarginal
(Justerat bruttoresultat/Nettoomsättning) 38% 38%
Justerade FoU-kostnader av nettoomsättning
SEK M 2023/24 2022/23
FoUkostnader 1 404 1 418
Jämförelsestörande FoUkostnader −10 −49
Aktiverade utvecklingskostnader 1 331 1 338
Avskrivningar aktiverade utvecklingskostnader −511 −466
Justerade FoU-kostnader 2 214 2 241
Nettoomsättning 18 119 16 869
Justerade FoU-kostnader i förhållande till
nettoomsättning 12% 13%
Jämförelsestörande poster
Mkr Americas EMEA APAC
Övrigt/
koncern
gemensamt
Koncernen
totalt
2023/24
Personalrelaterade kostnader 8 7 6 58 80
Nedskrivningar 0 0 0 8 8
Övriga kostnader 0 1 0 18 19
Summa 8 9 6 83 106
2022/23
Personalrelaterade kostnader 43 19 10 126 198
Nedskrivningar 35 1 7 61 103
Övriga kostnader 0 0 0 11 11
Summa 78 20 17 198 312
Justerad EBIT
Mkr Americas EMEA APAC
Övrigt/
koncern
gemensamt
Koncernen
totalt
2023/24
Rörelseresultat (EBIT) 2 070 2 014 1 834 −3 879 2 039
Jämförelsestörande poster 8 9 6 83 106
Justerad EBIT 2 078 2 023 1 840 −3 795 2 145
2022/23
Rörelseresultat (EBIT) 2 015 1 981 1 893 −4 457 1 431
Jämförelsestörande poster 78 20 17 198 312
Justerad EBIT 2 092 2 000 1 910 −4 259 1 743
ALTERNATIVA NYCKELTAL
Årsredovisning 2023/24 105
===== SIDA 106 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Femårsöversikt och nyckeltal
Resultaträkning
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Nettoomsättning 14 601 13 763 14 548 16 869 18 119
Rörelsens kostnader exkl. avskrivningar −11 670 −10 653 −11 866 −14 364 −14 930
Avskrivningar materiella anläggningstillgångar −410 −401 −422 −452 −468
EBITA 2 521 2 709 2 259 2 052 2 721
Av och nedskrivningar immateriella tillgångar −865 −803 −616 −621 −682
EBIT / Rörelseresultat 1 657 1 906 1 643 1 431 2 039
Finansnetto −203 −277 −142 −233 −371
Resultat före skatt 1 454 1 630 1 501 1 198 1 668
Skatter −370 −377 −345 −254 −365
Årets resultat 1 084 1 253 1 156 944 1 302
Resultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare
Innehav utan bestämmande inflytande 1 084 1 254 1 154 943 1 302
Kassaflöde
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Rörelseflöde 2 526 2 660 1 869 2 114 2 681
Rörelsekapitalförändring −1 512 −109 −12 −150 −220
Kassaflöde från den löpande verksamheten 1 014 2 551 1 858 1 964 2 461
Löpande investeringar −761 −845 −1 408 −1 564 −1 645
Kassaflöde efter löpande investeringar 252 1 706 450 400 815
Kortfristiga placeringar −26 52 8 0 –
Förvärvade verksamheter −511 172 −171 −51 −278
Kassaflöde från investeringsverksamheten −1 297 −621 −1 572 −1 615 −1 923
Kassaflöde efter investeringar −284 1 930 286 349 538
Kassaflöde från finansieringsverksamheten 2 624 −3 605 −1 796 −129 −1 099
Årets kassaflöde 2 339 −1 675 −1 509 220 −562
Balansräkning
Mkr 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Immateriella tillgångar 9 469 8 779 10 262 11 722 13 336
Nyttjanderättstillgångar 1 156 954 976 773 1 164
Materiella anläggningstillgångar 968 895 953 980 1 062
Finansiella tillgångar 748 533 615 1 055 1 092
Uppskjutna skattefordringar 504 436 616 703 801
Varulager 2 748 2 283 2 533 3 070 3 259
Fordringar 6 348 6 554 7 271 8 027 7 920
Kortfristiga placeringar 62 – – – –
Likvida medel 6 407 4 411 3 077 3 278 2 779
Summa tillgångar 28 411 24 844 26 303 29 608 31 413
Eget kapital 8 113 8 196 8 917 9 733 10 779
Räntebärande skulder 8 102 5 185 4 610 5 720 5 929
Leasingskulder 1 256 1 054 1 086 948 1 319
Räntefria skulder 10 940 10 408 11 692 13 207 13 386
Summa eget kapital och skulder 28 411 24 844 26 303 29 608 31 413
FEMÅRSÖVERSIKT OCH NYCKELTAL
Årsredovisning 2023/24 106
===== SIDA 107 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Förvaltningsberättelse 21
Koncernens
resultaträkning 30
Koncernens rapport
över totalresultat 30
Koncernens balansräkning 32
Förändringar i koncernens
eget kapital 34
Koncernens
kassaflödesanalys 35
Finansiella rapporter –
Moderbolaget 36
Finansiella noter 38
Styrelsens underskrifter 70
Revisionsberättelse 71
Hållbarhetsnoter 75
Revisors yttrande 101
Definitioner 102
Alternativa nyckeltal 103
Femårsöversikt
och nyckeltal 106
Bolagsstyrning 108
Rörelseresultat (EBIT)
0
1 000
2 000
3 000
23/2422/2321/2220/2119/20
Mkr
Nettoomsättning och resultat
efter finansiella poster
0
6 000
12 000
18 000
23/2422/2321/2220/2119/20
0
600
1 200
1 800
Mkr Mkr
Nettoomsättning (vänster axel)
Resultat efter /f_inansiella poster (höger axel)
Eget kapital och soliditet
0
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
23/2422/2321/2220/2119/20
Mkr
Eget kapital
Soliditet
0
10
20
30
40
50
%
Kassaflöde efter löpande investeringar
–3 000
–1 500
0
1 500
3 000
23/2422/2321/2220/2119/20
Mkr
Rörelse/f_löde
Rörelsekapitalförändring
Löpande investeringar
Nyckeltal
2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Bruttoorderingång, Mkr 17 735 17 411 18 364 20 143 19 697
Orderstock, Mkr 34 689 33 293 39 656 43 332 44 365
Rörelsemarginal, % 11 14 11 9 11
Vinstmarginal, % 10 12 10 7 9
Eget kapital, Mkr 8 113 8 197 8 913 9 733 10 774
Sysselsatt kapital, Mkr 17 472 14 435 14 610 16 401 18 027
Nettoskuld, Mkr 1 632 774 1 532 2 442 3 150
Soliditet, % 29 33 34 33 34
Nettoskuld/EBITDAkvot, ggr 1 0 1 1 1
Räntetäckningsgrad, ggr 18,0 16,2 25,1 9,7 8,7
Räntabilitet på eget kapital, % 14 16 14 10 13
Räntabilitet på sysselsatt kapital, % 12 12 12 10 12
Investeringar i materiella anläggningstillgångar
och immateriella tillgångar, Mkr 762 845 1 408 −1 564 1 644
Avskrivningar, Mkr −1 275 −1 204 −1 039 −1 062 1 136
Operativ kassagenerering, % 35 82 69 76 77
Medelantal anställda 4 117 4 194 4 631 4 587 4 607
Hållbarhetsnyckeltal
2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 2023/24
Netto tillagt antal linacs på eftersatta marknader N/A 163 175 167 215
Växthusgasutsläpp (scope 1), tCO2e N/A N/A 5 722 6 247 6 141
Växthusgasutsläpp (scope 2), tCO2e N/A N/A 2 859 3 347 3 760
Växthusgasutsläpp (scope 3), tCO2e N/A N/A 569 097 612 119 531 640
Totala växthusgasutsläpp (scope 1–3), tCO2e N/A N/A 577 678 621 713 541 542
Energiförbrukning inom organisationen, kWh N/A N/A N/A 37 558 525 38 464 574
Andel elektricitet från förnybara källor, % N/A N/A 61 67 59
FEMÅRSÖVERSIKT OCH NYCKELTAL
Årsredovisning 2023/24 107
===== SIDA 108 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 1 9
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 1 18
Styrelse 121
Koncernledning 1 23
Revisors yttrande 1 25
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 1 28
Bolags
styrning
Årsredovisning 2023/24
108
===== SIDA 109 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförandeord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Världen efter covid kännetecknas av en svagare global ekonomi,
hög inflation och ökande geopolitiska spänningar. Uppkomsten av
en mer multipolär världsordning har vänt på trenden med decen-
nier av globalisering och gett upphov till ökande protektion istiska
tendenser. Global hälsovård, som redan hade en utsatt situation
efter covid, har drabbats av kraftiga kostnadsökningar på sådant
som material och tjänster samt en ökad personalbrist. Bristen på
utbildad vårdpersonal är nu ett globalt fenomen.
Under året har styrelsen fokuserat på vilka konsekvenser denna
utveckling fått för Elekta. Vi analyserar riskerna fortlöpande och
anpassar våra leverantörskedjor till en ökad protektionism, till
exempel genom att minska den risk kinesiska tillverkare utgör i
våra globala leverantörskedjor. Vi arbetar lika hårt som tidigare
med att bidra och vi fortsätter att stötta utvecklingen av
cancer vård i Kina.
Vi har sett inflationsdrivna kostnadsökningar, vilket påverkar
marginalerna i orderboken och styrelsen har arbetat med kom-
pensationsåtgärder på pris- och kostnadssidan. Då en stor
andel av affärerna sker genom offentliga upphandlingar är våra
möj ligheter att justera priserna på erhållna ordrar begränsade,
men Elekta-teamet strävar efter att kompensera för kostnads-
ökningar och förbättra lönsamheten.
Vi arbetar för att leverera på vårt mycket omfattande FoU-pro-
gram som ligger på över 2 miljarder kr per år. Målet är att bygga
upp nya effektiva plattformar, att utveckla nya programvaru-
lösningar som drar nytta av AI och att öka andelen programvaror
i försäljningen. Vidare arbetar vi för att stärka kundernas hälso-
och sjukvårds erbjudande med de produktivitetsförbättrande
lösningar som behövs för att tackla en växande cancerbörda
och personalbrist.
Inom hälso- och sjukvården behöver många olika specialområ-
den och teknologier samarbeta för att tillhandahålla bästa och
säk rast möjliga vård. Under många år har Elektas filosofi, till
skillnad från vår huvudkonkurrent, varit att anamma öppna
program varustandarder och att samarbeta med andra företag,
som Philips, GE Healthcare och Canon, för att ge patienterna
den nytta många hälso- och sjukvårdsaktörer kan bidra med.
Styrelsen fokuserar på att skapa värde för våra aktieägare. Vi
lägger därför avsevärd tid på att avväga olika resursallokerings-
beslut i organisationen. Det innefattar vårt FoU-program, som
när det slutförts, och med efterföljande normalisering av våra
FoU-kostnader tillsammans med den avtagande inflations-
effekten för kostnaden för sålda varor, kommer att förbättra
vår lönsamhet. Vi planerar att lansera flera större, mycket
kon kurrenskraftiga lösningar under kommande år.
Styrelsen övervakar Elektas kapitalstruktur i syfte att säker-
ställa styrkan i balansräkningen. Efter ett utmanande 2022/23
återhämtade sig det fria kassaflödet under 2023/24 drivet av
strukturellt förbättrat rörelsekapital och aktiviteter för att
minska kostnaderna. Styrelsen inriktar sig på en utdelning som är
stabil till progressiv och ska utgöra minst 50 procent av den årliga
nettovinsten. För räkenskapsåret 2023/24 föreslår styrelsen till
års stämman en ordinarie utdelning om 2,40 (2,40) kr per aktie.
Ett tredje fokusområde för styrelsen har varit organisations-
utveckling. Ledningsteamet har gjort ett fantastiskt jobb och
Elekta är därför en mycket effektivare organisation idag.
Talanghantering och successionsplanering är aspekter för
att säkerställa kvaliteten på nästa generations ledare hos
Elekta som styrelsen lägger stor vikt vid.
Det har blivit allt viktigare med riskhantering och efterlevnad
i och med de ökande geopolitiska spänningarna och kriget i
Ukraina. Vi har ett starkt och engagerat revisionsutskott och
adekvata system på plats för att hantera risker som cyberbrotts-
lighet och efterlevnad, där Elektas uppförandekod utgör styrdoku-
mentet. Vi har inte haft några efterlevnadsincidenter under året.
Föregående år visade vi vårt åtagande att minska klimatav-
trycket i linje med Parisavtalet genom att vi lät klimatmålen
valideras av Science-Based Targets initiativet. Även om detta är
viktigt och står högt upp på styrelsens agenda är det viktigt att
betona att Elektas största påverkan handlar om social hållbar-
het, där vi har åtagit oss att verka för en lika och rättvis tillgång
till cancerbehandling. Genom strategin ACCESS 2025 har vi som
mål att ge 300 miljoner patienter globalt tillgång till strålbe-
handling per slutet av räkenskapsåret 2024/25. Per slutet av
Ord från Elektas ordförande
2023/24 har vi uppnått 260 miljoner. Dessutom samarbetar vi
med Elekta Foundation, som utför ett viktigt arbete för att
utrota liv moderhalscancer i Rwanda genom ökad medvetenhet,
testning och behandling.
Över två miljoner patienter är beroende av vår utrustning varje
år, och det är något vi kan vara stolta över. Det finns motvind på
våra marknader eftersom sjukvårdssystemen är ansträngda på
grund av kostnadsökningar och personalbrist, men vi har hante-
rat det väl. På styrelsens vägnar vill jag avsluta med att uttrycka
min stora tacksamhet till Gustaf Salford, ledningsteamet och
alla medarbetare för deras insatser och bidrag under året.
Laurent Leksell
Styrelsens ordförande
ORDFÖRANDE-ORD
Årsredovisning 2023/24 109
===== SIDA 110 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Bolagsstyrningsrapport 2023/24
Elekta AB (publ)1) är ett svenskt publikt aktiebolag
noterat på Nasdaq Stockholm. Elekta ser god bolags-
styrning, inklusive riskhantering och internkontroll,
som viktiga delar i en framgångsrik affärsverksamhet
då det ger förutsättningar för att upprätthålla för-
troen det bland såväl kunder, patienter, aktieägare,
myndigheter som andra intressenter. Elektas bolags-
styrningsrapport för 2023/24 har upprättats av Elekta
AB:s styrelse, i enlighet med årsredovisningslagen och
svensk kod för bolagsstyrning, som en separat rapport
skild från förvaltningsberättelsen och har granskats
av Elekta AB:s revisor.
Elektas bolagsstyrningsstruktur
Illustrationen till höger ger en översikt av Elektas bolagsstyrnings-
struktur. De olika bolagsorgan som ingår i bolagsstyrnings struk-
turen beskrivs närmare i denna rapport i den ordning som anges
i flödet.
Elekta tillämpar och följer Svensk kod för bolagsstyrning (Koden)2)
med en avvikelse noterad under räkenskapsåret 2023/24. Enligt
Koden, regel 2.4, ska styrelsens ordförande inte vara val bered ning-
ens ordförande. Elektas valberedning beslutade att utse styrel sens
ordförande Laurent Leksell till ord förande i valberedningen, med
motiveringen att han i egenskap av största aktieägare är väl
lämpad att på ett effektivt sätt leda valberedningens arbete för
att uppnå bästa resultat för Elekta AB:s aktieägare.
1) Med ”Elekta” eller ”koncernen” avses Elektakoncernen, vilken omfattar Elekta AB och dess
dotterbolag, och med ”Elekta AB”, ”bolaget” eller ”moderbolaget” avses Elekta AB (publ).
2) Koden finns på www.bolagsstyrning.se
Elektas bolagsstyrningsstruktur
Per den 30 april 2024
Internkontroll
Riskhantering
AktieägareVal-
beredning2
Väljer/utser
Informerar (t. ex. direktiv, mål, styrande dokument)/
Rapporterar (t. ex. resultat, efterlevnad, avvikelser)
Informerar/Rapporterar direkt
Informerar/Rapporterar indirekt
1 Extern
revisor3
Intern
revision9
Koncernledning6
Vd och koncernchef5
Styrelse4
4.1
Ersättnings- och
hållbarhetsutskott
4.2
Revisions-
utskott
RA&Q 8
Compliance7
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Årsredovisning 2023/24 110
===== SIDA 111 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Aktier och röster
Elekta AB:s B-aktie är sedan 1994 noterad på Nasdaq Stockholm.
Det totala antalet registrerade aktier i Elekta AB uppgick per den
30 april 2024 till 383 568 409, fördelat på 14 980 769 A-aktier och
368 587 640 B-aktier. En A-aktie berättigar till tio röster och en
B-aktie berättigar till en röst vid bolagsstämman, som är det
forum där aktieägarna kan utöva inflytande.
Laurent Leksell har varit den största aktieägaren i Elekta AB
vad gäller röster sedan noteringen på Nasdaq Stockholm och
kontrollerade, genom eget och närståendes innehav, den 30 april
2024 30,24 procent av rösterna.
Läs mer om aktien, aktieägarna och Elektas utdelningspolicy
på
sidan 26.
Bolagsstämma
Bolagsstämman är Elekta AB:s högsta beslutande organ, där
aktieägarna kan utöva sin rätt att besluta i vissa bolagsangelä-
genheter. I tillägg till årsstämman (ordinarie bolagsstämma) kan
extra bolagsstämmor hållas efter beslut av styrelsen eller om den
externa revisorn eller aktieägare, som äger minst tio procent av
aktierna, så begär.
Årsstämman kan hållas i Stockholm eller Solna stad. Datum
och plats för stämman meddelas på Elektas webbplats, se
elekta.com, senast i samband med offentliggörande av
den tredje del årsrapporten för perioden maj–januari. Kallelse till
årsstämman utfärdas i enlighet med den svenska aktiebolags-
lagen tidigast sex och senast fyra veckor innan stämman.
Upplysningar om direkta eller indirekta aktieinnehav i Elekta AB,
som representerar minst en tiondel av rösterna, och information
om av bolagsstämman lämnat bemyndigande för styrelsen att
besluta att Elekta ska förvärva egna aktier, finns på
sidan 26.
Årsstämman 2023
Årsstämman 2023 hölls den 24 augusti 2023 i Stockholm.
480 aktie ägare var representerade vid årsstämman, motsva-
rande cirka 73,56 procent av rösterna i bolaget. De huvudsakliga
besluten från årsstämman framgår i rutan till höger.
Ytterligare information om årsstämman 2023 samt protokoll
återfinns på Elektas webbplats, se
elekta.com. Inga andra
bolagsstämmor hölls under räkenskapsåret 2023/24.
Årsstämman 2024
Årsstämman 2024 kommer att hållas den 5 september 2024.
Mer information om denna årsstämma finns på
sidan 128.
De viktigaste besluten på årsstämman 2023:
• Utdelning till aktieägarna med 2,40 kr per aktie
• Beviljande av ansvarsfrihet till styrelseledamöterna och
vd och koncernchef för förvaltningen av Elekta AB under
räkenskapsåret 2022/23
• Fastställande av styrelsearvoden om totalt 6 910 000
(6 015 000) kronor, varav 1 550 000 (1 500 000) kronor till
styrelsens ordförande och 670 000 (645 000) kronor till var
och en av de övriga styrelseledamöterna, samt ersättning
för styrelseutskottsarbete om 145 000 (140 000) kronor till
ordföranden i ersättnings- och hållbarhetsutskottet och
100 000 (95 000) kronor till var och en av de övriga leda-
möterna i ersättnings- och hållbarhetsutskottet, samt
290 000 (265 000) kronor till ordföranden i revisions-
utskottet och 185 000 (170 000) kronor till var och en
av de övriga ledamöterna i revisionsutskottet
• Omval av styrelseledamöterna Laurent Leksell, Caroline
Leksell Cooke, Kelly Londy, Wolfgang Reim, Jan Secher,
Birgitta Stymne Göransson och Cecilia Wikström samt nyval
av Tomas Eliasson and Volker Wetekam som styrelseleda-
möter. Laurent Leksell om valdes till styrelsens ordförande
• Omval av Ernst & Young AB som extern revisor, med
den auktoriserade revisorn Rickard Andersson som
huvud ansvarig revisor
• Godkännande av styrelsens ersättningsrapport
• Antagande av ett aktiebaserat långsiktigt incitaments -
program, Prestationsbaserat Aktie program 2023, att
erbjudas till koncernledningen och utvalda nyckelpersoner,
inklusive överlåtelse av högst 1 405 000 egna B-aktier
• Bemyndigande av styrelsen att besluta om överlåtelse av
högst 764 748 egna B-aktier för att täcka vissa utgifter,
främst sociala avgifter, relaterade till Prestationsbaserat
Aktieprogram 2021, 2022 och 2023
• Bemyndigande för styrelsen om förvärv och överlåtelse
av egna aktier
• Ändring av bolagsordningen
• Ge ett bidrag om högst 10 000 000 kronor till Elekta
Foundation
Aktieägarnas närvaro på årsstämmor
0
200
400
600
20232022202120202019
Aktieägare
Aktieägare närvarande (direkt eller via ombud)
Röster närvarande (direkt eller via ombud)
30
50
70
90
Röster (%)
1 Aktieägare
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Årsredovisning 2023/24 111
===== SIDA 112 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Valberedningens uppgifter
Valberedningens huvuduppgift är att bereda och lämna förslag
till årsstämmans beslut i val och arvodesfrågor, såsom exem pel-
vis val av ordförande vid bolagsstämman, styrelseledamöter och
extern revisor samt arvode till styrelsen och den externa revisorn.
Tillsättning av valberedningen
Valberedningsinstruktionen, som antogs av årsstämman 2020,
föreskriver proceduren för hur valberedningen inför en års-
stämma ska tillsättas. Enligt denna procedur ska styrelsens
ord förande kontakta de fyra röstmässigt största aktieägarna,
ut över den eller de aktieägare som styrelsens ordförande själv
eventuellt representerar. Bedömningen av vilka ägare som är
röstmässigt störst baseras på ägarstatistik från Euroclear
Sweden AB per den sista bankdagen i september. Dessa aktie-
ägare ges möjlighet att utse var sin ledamot som, tillsammans
med styrelsens ordförande, ska utgöra valberedningen. Ord-
förande i valberedningen ska, såvida inte valberedningen
en hälligt beslutar annat, vara den ledamot i valberedningen
som utsetts av den röstmässigt största aktieägaren. Ingen
ersättning utgår till valberedningens ledamöter.
Sammansättningen av valberedningen inför årsstämman 2024
framgår nedan. Valberedningens uppdrag gäller för tiden intill
slutet av nästa årsstämma, eller, i förekommande fall, intill dess
att en ny valberedning har utsetts.
Förberedelse inför årsstämman 2024
Valberedningen har hållit fem möten sedan dess tillsättande.
Varje år utförs en av styrelseordföranden initierad utvärdering
av styrelsens arbete, kompetenser, sammansättning och obero-
ende, dels för att bedöma året som gått, dels för att identifiera
utvecklingsområden för styrelsen. Utvärderingen har under räken-
skapsåret 2023/24 genomförts digitalt med hjälp av ett externt
företag. Resultatet presenteras för valberedningen genom styrel-
sens ordförande. Individuella intervjuer med samt liga styrelse-
ledamöter har också hållits av valberedningen. Val beredningen
har genom revisionsutskottets ordförande erhållit revisionsut-
skottets rekommendation i fråga om val av extern revisor.
Vid framtagandet av sitt förslag till styrelse har valberedningen
som mångfaldspolicy tillämpat regel 4.1 i Koden. Målet med poli-
cyn är att styrelsen ska ha en med hänsyn till bolagets verksam-
het, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt ändamålsenlig
sammansättning präglad av mångsidighet och bredd avseende
styrelseledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund. En
jämn könsfördelning ska eftersträvas. Valberedningens bedöm-
ning är att den nuvarande styrelsens sammansättning uppfyller
policyns krav. Ett av fokusområdena för valberedningen har varit
en jämnare könsfördelning i styrelsen. Valberedningens förslag
till årsstämman 2024 kommer att presenteras i kallelsen till års-
stämman 2024. Ett motiverat yttrande som närmare förklarar
val beredningens förslag kommer att publiceras på Elektas webb-
plats, se
elekta.com, i samband med att kallelsen till års-
stämman 2024 utfärdas.
Extern revisor och huvudansvarig revisor
Elekta AB:s externa revisor utses av årsstämman för en period
till slutet av nästa årsstämma. Vid årsstämman 2023 omvaldes
Ernst & Young AB (EY) till extern revisor med Rickard Andersson
som huvudansvarig revisor. EY har varit Elekta AB:s externa
revisor sedan årsstämman 2019.
Rickard Andersson är född 1973 och är auktoriserad revisor
samt medlem i FAR. Han har under året även varit huvudansvarig
revisor i Securitas, Skanska och SSAB. Han har inga uppdrag i
andra företag som påverkar hans oberoende som huvudansvarig
revisor i Elekta AB.
EY har genomfört revisionen av Elekta för räkenskapsåret
2023/24 utifrån en riskbaserad externrevisionsplan, vilket resulte-
rade i en revisionsberättelse enligt standardutformning med
uttalanden utan reservation som återfinns på
sidan 71.
Tjänster och arvode
Enligt revisionsutskottets riktlinjer får tjänster utöver revisions-
tjänster, så kallade tillåtna icke-revisionstjänster – som Elekta
kan upphandla från den externa revisorn utan att den externa
revisorns opartiskhet och oberoende riskeras – inte överstiga
70 procent av kostnaden för revisionstjänster beräknad över en
treårsperiod. Revisionsutskottet får fatta beslut om undantag
under särskilda omständigheter.
Icke-revisionstjänster som upphandlades från EY under räken-
skapsåret 2023/24 följde de fastställda riktlinjerna och bestod
främst av övriga revisionsnära tjänster.
Revisorns arvode för räkenskapsåret 2023/24 redovisas i
Not 10.
2 Extern revisor32 Valberedning
Valberedningen inför årsstämman 2024
• Laurent Leksell (valberedningens ordförande) – representant för
eget och närståendes innehav samt styrelsens ordförande
• Jesper Bergström – Handelsbanken Fonder
• Katarina Hammar – Nordea Fonder
• Patrik Jönsson – SEB Fonder
• Thomas Wuolikainen – Fjärde AP-fonden
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Årsredovisning 2023/24 112
===== SIDA 113 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Styrelsens ansvar
Styrelsens arbete regleras av aktiebolagslagen, bolagsordningen,
Koden samt styrelsens arbetsordning. Styrelsen ansvarar för
Elekta AB:s organisation och förvaltningen av dess angelägenhe-
ter i bolagets och samtliga aktieägares intresse. Detta inkluderar
att utse en vd och koncernchef som ansvarar för den löpande
förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. I styrel-
sens ansvar ingår även att:
• Fastställa den övergripande strategin, affärsverksamheten
och målen för koncernen
• Utöva tillsyn över koncernens väsentliga konsekvenser, risker
och möjligheter
• Fastställa riktlinjer för etiskt uppförande i syfte att säkerställa
långsiktig värdeskapande förmåga
• Tillse att det finns ändamålsenliga system för uppföljning och
kontroll av bolagets verksamhet och de risker för bolaget som
dess verksamhet är utsatt för
• Tillse att det finns tillfredsställande kontroll av bolagets
efter levnad av lagar och regler och andra regler som gäller
för bolagets verksamhet samt bolagets efterlevnad av
interna regler
• Säkerställa att den externa informationsgivningen och
kommunikationen präglas av öppenhet samt är korrekt,
relevant och tillförlitlig
Tillsättning av styrelsen
Elekta AB:s styrelse utses av årsstämman för en period till slutet
av nästa årsstämma.
Enligt Elekta AB:s bolagsordning ska Elekta AB:s styrelse bestå
av mellan tre och tio ledamöter med högst fem suppleanter.
Det finns inga specifika föreskrifter i bolagsordningen avse-
ende tillsättande och entledigande av styrelseledamöter eller
ändring av bolagsordningen som sådan.
Styrelsens sammansättning och oberoende
Styrelsen bestod per den 30 april 2024 av åtta ledamöter som
presenteras på
sidan 121. Det finns inga styrelsesuppleanter,
arbetstagarrepresentanter eller verkställande ledamöter
i styrelsen. 37,5 procent av styrelseledamöterna är kvinnor och
62,5 procent män. EVP Group Functions & General Counsel
(Chefs juristen) fungerar som styrelsens sekreterare.
Enligt Koden ska majoriteten av de bolagsstämmovalda
styrelse ledamöterna vara oberoende i förhållande till Elekta AB
och koncernledningen. Vidare ska minst två av de styrelseleda-
möter som är oberoende i förhållande till Elekta AB och koncern-
ledningen även vara oberoende i förhållande till bolagets större
aktieägare. Styrelsens sammansättning uppfyller kraven på obe-
roende, då sex av de åtta styrelseledamöterna, eller 75 procent,
har bedömts vara oberoende i för hållande till Elekta AB, koncern-
ledningen och större aktieägare. Dessa sex är Tomas Eliasson,
Wolfgang Reim, Jan Secher, Birgitta Stymne Göransson,
Volker Wetekam och Cecilia Wikström.
Varje styrelseledamots oberoende framgår på
sidan 121.
Ersättning till styrelsen redovisas i
Not 8 samt på
sidan 121.
Styrelsens arbete
Arbetsordningen för styrelsen granskas och fastställs årligen.
Enligt arbetsordningen ska styrelsen:
• Hålla minst sju ordinarie möten per år
• Fastställa finans- och valutapolicyer
• Fastställa uppförandekod och andra relevanta policys
• Godkänna långsiktig plan och budget inklusive
investeringsbudget
• Godkänna investeringar och liknande, med belopp för
transaktioner över 10 Mkr, om dessa transaktioner faller
utanför den godkända investeringsbudgeten
• Besluta om förvärv eller försäljning av fastigheter eller aktier,
eller förvärv eller försäljning av tillgångarna, eller en större
andel av tillgångarna, tillhörande ett annat företag
• Besluta om bildandet och likvidation av dotterbolag
• Fastställa riktlinjer för ersättning till ledande befattnings -
havare för godkännande av årsstämman
• Besluta om anställningsvillkor för vd och koncernchefen
i enlighet med de av årsstämman godkända riktlinjerna
för ersättning till ledande befattnings havare
• Fastställa årsredovisning, bokslutskommuniké och delårs-
rapporter
Styrelsen har inte fördelat något särskilt ansvar mellan styrelse-
ledamöterna förutom de arbetsuppgifter styrelsen har delegerat
till ersättnings- och hållbarhetsutskottet respektive revisions-
utskottet.
Under räkenskapsåret 2023/24 höll styrelsen åtta protokoll-
förda möten. Styrelsemöten hålls vanligtvis på Elektas huvudk-
ontor i Stockholm, eller på andra platser där Elekta har kontor
eller andra anläggningar, men kan även hållas genom telefon-
och videokonferens eller per capsulam. Representanter från
koncernledningen och andra ledande befattningshavare deltar
regelbundet vid styrelsemöten för att redogöra för frågor inom
sina respektive ansvarsområden. Inför ordinarie styrelsemöten
skickas en dagordning med besluts underlag ut innan mötet.
Styrelseledamöternas delta gande vid styrelsemöten framgår
på
sidan 121.
Styrelse4
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Årsredovisning 2023/24 113
===== SIDA 114 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Två styrelsemöten
• Godkännande av delårsrapport
Kv. 2 2023/24
• Möte med den externa revisorn och
genomgång av revisionsrapport för
första halvåret
• Rapport från revisionsutskottet och
ersättnings- och hållbarhetsutskottet
• Genomgång av ACCESS 2025 samt
andra strategiska initiativ
• Förnyelse av MTN-program
Två styrelsemöten
• Konstituerande styrelsemöte
• Godkännande av arbetsinstruktioner
för styrelse, utskott och vd
• Godkännande av delårsrapport
Kv. 1 2023/24
• Rapport från revisionsutskottet samt
ersättnings- och hållsbarhetsutskottet
• Godkännande av miljöpolicy
Styrelsemöte
• Godkännande av bokslutskommuniké
och delårsrapport Kv. 4 2022/23
• Möte med den externa revisorn och
genomgång av extern revisionsrapport
för helåret
• Rapport från revisionsutskottet samt
ersättnings- och hållsbarhetsutskottet
• Genomgång och godkännande av
budget för räkenskapsåret 2023/24
• Antagande av säkringspolicy
Styrelsemöte
• Godkännande av årsredovisning
2022/23 (inklusive samtliga
rapporter)
• Godkännande av kallelse samt
slutliga förslag till årsstämman
Styrelsens arbete inklusive några viktiga punkter på dagordningen under 2023/24
2023 MAJ JUNI JULI AUGUSTI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER
2024JANUARI FEBRUARI MARS APRIL
2. Innovation
Betonandet av investeringar i innovation under året, som
demonstrerats genom den nyliga lanseringen av Elekta Evo
och den uppdaterade Elekta ONE, understryker betydelsen av
FoU för Elekta. Dessa FoU investeringar övervakas noggrant av
styrelsen. FoU-pipelinen fokuserar på personlig precision, ökad
produktivitet och integrerad informatik inom onkologisk vård.
Styrelsens mål är att säkerställa Elektas konkurrenskraft och
skapa bra avkastning på investeringarna genom innovationer
som kommer driva Elektas framtida tillväxt och förbättra
lönsamheten.
3. Samarbeten
Samarbeten spelar en avgörande roll för Elekta, med aktivt
engagemang från styrelsen. Under räkenskapsåret 2023/24
stärkte Elekta sin position som den största oberoende aktören
inom strålbehandling genom att samarbeta med MIM, en
ledande leverantör av medicinsk bildbehandling och lösningar
inom artificiell intelligens. Det strategiska samarbetet syftar
till att accelerera innovation inom mjukvarulösningar och
gynna kliniker genom förbättrade arbetsflöden, ökad genom-
strömning och en förbättrad användarupplevelse. Dessutom
förvärvade Elekta patentportföljen för Pinnacle Treatment
Planning System från Philips, vilket ytterligare understryker
det långvariga strategiska partnerskapet mellan Elekta och
Philips, som inleddes i juni 2021.
Exempel på
styrelsens
fokus
områden:
1. Kostnadsbesparingsinitiativ
Styrelsen fortsatte att fokusera på anpassning till den makro-
ekonomiska miljön med hög inflation och räntor i vissa regio-
ner. För att säkerställa långsiktigt hållbar utveckling ägnades
betydande uppmärksamhet åt Kostnadsreduce ringsinitiativet
som lanserades i slutet av räkenskapsåret 2022/23. Under året
förbättrade detta initiativ produktivite ten inom affärsområ-
den och serviceorganisationens verksamhet, ledde till en mer
optimerad pipeline av innovationer samt ökade effektiviteten
inom försäljning och administration.
Styrelsemöte
• Godkännande av delårsrapport
Kv. 3 2023/24
• Rapport från revisionsutskottet
och ersättnings- och hållbarhets -
utskottet
• Genomgång av långsiktig
finansiell strategi och budgetmål
Styrelsemöte
• Godkännande
av kontors-
investering
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Årsredovisning 2023/24 114
===== SIDA 115 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
För att effektivisera styrelsearbetet har styrelsen tillsatt ett
ersättnings- och hållbarhetsutskott samt ett revisionsutskott.
Utskotten arbetar i enlighet med instruktioner antagna av styrel-
sen och tar fram rekommendationer och förslag till styrelsen.
4.1 Ersättnings och hållbarhetsutskott
Utskottet och dess uppgifter
Ersättnings- och hållbarhetsutskottet ska bereda styrelsens
beslut i frågor om ersättningsprinciper, ersättningar och andra
anställningsvillkor för koncernledningen. Beträffande hållbar-
hets frågor ska utskottet bland annat utvärdera åtgärder för att
stärka företagskulturen avseende bolagets sociala ansvar i ljuset
av dess upp förandekod samt föreslå mål och visioner för vd och
koncernchefen gällande hållbarhet.
Sammansättning
Elektas ersättnings- och hållbarhetsutskott består av tre leda möter
som utses av styrelsen på det första styrelsemötet efter valet av
styrelse på årsstämman, för en period om ett år. Förutom utskotts-
ledamöterna deltar också vd och koncernchef, EVP & Chief People
Officer, VP Compensation & Benefits, Group Sustainability Director
samt VP Group Strategy, Sustainability & Transformation vid utskot-
tets möten. Chefsjuristen fungerar som utskottets sekreterare.
Ersättnings och hållbarhetsutskottet
• Laurent Leksell (ordförande)
• Wolfgang Reim
• Cecilia Wikström
Arbete under året
Under räkenskapsåret 2023/24 höll ersättnings- och hållbarhets-
utskottet fyra protokollförda möten. Vid dessa möten har ut -
skottet bland annat granskat ersättningen till koncern ledningen
samt berett styrelsens rekommendation till nästa årsstämma
avseende riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.
Arbetet har vidare innefattat förberedelse och granskning av
successionsplaner såvitt avser högre chefs nivåer och andra
koncern kritiska befattningar såväl som att anta strategier för
att stärka mångfalden inom Elekta. Utskottet har vidare, i enlig-
het med instruktioner från styrelsen, arbetat med Elektas håll-
barhetsfrågor med ett särskilt fokus på mänsk liga rättigheter,
företagsfilantropisk verksamhet och miljö.
Ledamöternas deltagande vid utskottsmöten och oberoende
framgår på
sidan 121.
4.2 Revisionsutskott
Revisionsutskottet och dess ansvarsområden
Styrelsen ska utse ett revisionsutskott med uppgift att övervaka
Elekta AB:s finansiella rapportering och hållbarhetsrapportering
samt lämna rekommendationer och förslag för att säkerställa
rapporteringens tillförlitlighet. Utskottet ska vidare, med avse-
ende på den finansiella rapporteringen och hållbarhetsrapporte-
ringen, övervaka effektiviteten i Elektas interna kontroll, intern-
revision och riskhantering. I utskottets uppgifter ingår även att
kontinuerligt hålla sig informerad om revisionen av årsredovis-
ningen och koncernredovisningen liksom revisorns granskning
av hållbar hetsrapporten. Utskottet ska även informera styrelsen
om resultatet av revisionen och granskningen samt på vilket sätt
revisionen och granskningen bidrog till rapporteringens tillförlit-
lighet och vilken funktion utskottet har haft under revisionen och
granskningen. Revisionsutskottet ska också granska och över-
vaka den externa revisorns opartiskhet och självständighet.
Dessutom ingår det i utskottets uppgifter att bistå valbered-
ningen med att bereda förslaget till årsstämman angående
val av extern revisor.
Sammansättning
Revisionsutskottets ledamöter får inte vara anställda av bolaget
och minst en av ledamöterna ska ha redovisnings- eller revisions-
kompetens. Därtill ska majoriteten av utskottets ledamöter vara
oberoende i förhållande till bolaget och koncernledningen. Minst
en av de ledamöter som är oberoende i förhållande till bolaget
och koncernledningen ska även vara oberoende i förhållande till
bolagets större ägare. Elektas revisionsutskott har fyra leda-
möter som utsågs av styrelsen på det första styrelse mötet efter
valet av styrelse på årsstämman, för en period om ett år.
Utöver utskottets ledamöter deltar också koncernens ekonomi-
och finansdirektör, koncernens redovisningschef samt koncernens
internrevisionschef vid utskottets möten liksom den externa
revisorn vid behov. En av de biträdande chefsjuristerna fungerar
som utskottets sekreterare.
Arbete under året
Under räkenskapsåret 2023/24 höll revisionsutskottet fem
protokollförda möten. Vid dessa möten har utskottet granskat
boksluts kommunikén och årsredovisningen för räkenskapsåret
2022/23 samt kvartalsrapporter för 2023/24. En del av arbetet
har vidare innefattat övervakning av utfallet av det globala
internkontroll ramverkets funktion, godkännande av internrevi-
sionsplanen samt genomgång och uppföljning av rapporter
från internrevi sonsfunktionen. En annan uppgift, bland andra,
som utförts är granskning av externrevisions planen och
externrevisionsrappor ter och hållbarhetsrapporter samt att
följa upp processen för hållbarhetsrapportering samt CSRD-
implementeringsprojektet. Vid varje möte görs fördjupade
genomgångar av den finansiella hanteringen av utvalda delar
av verksamheten. Ledamöternas deltagande vid utskottsmöten
framgår på
sidan 121.
STYRELSENS UTSKOTT
Revisionsutskottet
• Birgitta Stymne Göransson (ordförande)
• Tomas Eliasson
• Caroline Leksell Cooke
• Jan Secher
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Årsredovisning 2023/24 115
===== SIDA 116 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Ansvar
Vd och koncernchefen ansvarar för den löpande förvaltningen
av bolaget i enlighet med tillämpliga lagar och regler samt
interna styrdokument. De interna styrdokumenten inkluderar
instruktioner för verkställande direktören fastställda av styrelsen
och andra riktlinjer och anvisningar från styrelsen. Vd och kon-
cernchefen representerar också koncernen i olika sammanhang,
leder koncernledningens arbete och fattar beslut i samråd med
dess medlemmar.
Tillsättning av vd och koncernchef
Styrelsen utser Elekta AB:s vd och koncernchef.
Gustaf Salford är Elekta AB:s vd och koncernchef. Mer informa-
tion om Gustaf Salford finns tillgänglig i presentationen av den
nuvarande koncernledningen på
sidan 123.
Ersättning till vd och koncernchef redovisas i
Not 8. Rikt-
linjerna för ersättning till ledande befattningshavare antagna av
årsstämman 2020 finns på
sidan 28 och Elektas ersättnings-
rapport 2023/24 finns på
sidan 126.
Tillsättning och ansvar
Vd och koncernchefen utser medlemmarna av koncernledningen.
Vd och koncernchefen ansvarar för och leder koncernledningens
arbete och möten. Koncernledningen stöttar vd och koncern-
chefen i hans arbete och fattar gemensamma beslut efter
samråd med olika delar av koncernen.
Sammansättning
En presentation av Elektas nuvarande koncernledning finns på
sidan 123. Koncernledningen bestod per den 30 april 2024
av vd och koncernchef, ekonomi- och finansdirektör, President
Linac & Software Solutions, President Brachy & Neuro Solutions,
Chief Commercial Officer, EVP Group Functions & General
Counsel och EVP & Chief People Officer.
Ersättningar till koncernledningen redovisas i
Not 8.
Rikt linjerna för ersättning till ledande befattningshavare
antagna av årsstämman 2020 finns på
sidan 28.
Arbete under året
Koncernledningen träffas regelbundet, både genom fysiska
möten på koncernens olika kontor och anläggningar samt
genom telefon- och videokonferens.
De viktigaste punkterna på dagordningen vid de möten som
hållits under räkenskaps året har avsett strategiska och operativa
frågor såsom produktutveckling, förvärv/avyttringar, investe-
ringar, marknadsutveck ling, organisation, hållbarhet, långsiktiga
planer och budget samt månads- och kvartalsuppföljningar
av verksamheten och finansiellt resultat.
Ansvar
Compliancefunktionen ansvarar för att säkerställa att organisa-
tionens verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagar, regler
och branschstandarder för etiskt uppförande. Fokusområ den är
bekämpning av mutor och korruption, konkurrenslagstift ning,
handelsregelefterlevnad och intressekonflikter. Några av funk-
tionens huvudsakliga ansvarsområden innefattar att:
• Utarbeta och implementera policyer och procedurer för regel -
efterlevnad som är förenliga med gällande lagar och regelverk
• Övervaka affärsprocesser och bedöma relevanta regel -
efterlevnadsrisker för att identifiera fokusområden
• Utveckla och leverera utbildningsprogram, regelefterlevnads -
policyer och procedurer för att utbilda anställda i förväntat
uppförande
• Genomföra interna utredningar vid eventuella regelbrott
Compliancefunktionen har en avgörande betydelse för att
främja en kultur av etiskt och lagligt uppförande inom Elekta
samt för att skydda bolaget mot risker relaterade till bristande
regelefterlevnad och anseende.
Chefen för compliancefunktionen deltar vid revisionsut-
skottets kvartalsvisa möten för att presentera utvecklingen av
compliance programmet samt incidentrapporter som in kommit
genom de formella rapporteringskanalerna. En skriftlig
compliancerapport lämnas över inför varje sammanträde.
Funktionen leds av chefsjuristen.
Arbete under året
Under året har compliancefunktionen fokuserat på att leverera
på complianceprogrammet för att säkerställa enhetlighet i
regionerna och för att hålla regelefterlevnad högst upp på med-
arbetarnas agenda. Detta har bland annat uppnåtts genom
löpande kommunikation från ledningen och obligatorisk utbild-
ning i regelefterlevnad i både virtuell och fysisk form.
Compliancefunktionen har också påbörjat ett riskbedöm-
ningsprojekt för att säkerställa en effektiv riskhantering inom
koncer nens högriskområden juridik, regelefterlevnad och
anseende. Genom att metodiskt identifiera de mest relevanta
Vd och koncernchef5 Koncernledning6 7 Compliance
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Årsredovisning 2023/24 116
===== SIDA 117 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Ansvar
Funktionen regulatory affairs & quality ansvarar bland annat för
att stödja ledningen i arbetet med att uppfylla regulatoriska krav
för produkter, kvalitetssystem och marknadstillträde. Att intera-
gera med och bidra till transparens för externa tillsynsmyndig-
heter är ett annat viktigt ansvarsområde. Funktionen ansvarar
vidare för kvalitetssystemets infrastruktur och regelefterlevnad,
produkt godkännande, eftermarknadsövervakning och rapporte-
ring av återkallelse av produkter.
Funktionernas chefer, Senior Vice President Regulatory Affairs
& Quality och Vice President Regulatory Affairs & Quality,
rapporterar båda till chefsjuristen.
Arbete under året
De viktigaste arbetsuppgifterna under året har omfattat säker-
ställande av produktgodkännanden för regulatoriskt marknads-
tillträde samt hantering av inspektioner från olika myndigheter
och organisationer för att säkerställa fortsatt certifiering. Funk-
tionens arbete har vidare fokuserat på att slutföra implemente-
ringen av förordningen om medicintekniska produkter i Europa
(MDR). Kvalitets hanteringssystemet och huvuddelen av produkt-
portföljen är MDR-certifierade.
Ansvar
Internrevisionsfunktionen bedriver en oberoende och objektiv
säkrings-, gransknings-, utrednings- och rådgivningsverksamhet.
Internrevisionsfunktionens arbete omfattar att granska och
utvärdera huruvida Elektas styrning, processhantering, riskhan-
tering och internkontrollpro cesser är adekvata och effektiva lik-
som kvaliteten på de åtgärder som vidtas för att nå koncernens
mål som en del av säkringsverk samheten. Arbetet omfattar
också rådgivnings verksamhet inom samma områden.
Internrevisionsfunk tionen arbetar i enlighet med av styrelsen
antagna riktlinjer för internrevisionen, vilka baseras på interna-
tionella standarder.
Internrevisionsfunktionen tillsätts av, och rapporterar till, revi-
sionsutskottet och styrelsen. Elektas internrevisionschef, som
funktionellt rapporterar till revisionsutskottet och administrativt
till koncernens ekonomi- och finansdirektör, övervakar intern-
revisionsfunktionens arbete.
Arbete under året
Internrevisionsfunktionens arbete har innefattat att, baserat på
en upprättad och av revisionsutskottet godkänd internrevisions-
plan, genomföra internrevision och internutred ningar av dotter-
bolag samt kvalitetsgranskning av processer som omfattas av
det globala internkontrollprogram met. Vidare har statistisk upp-
följning av inter kontrollprogrammet rapporterats till koncernled-
ningen, revisions utskottet och styrelsen. Rådgivning har getts i
samband med uppdatering av internkontrollprogrammet såväl
som hållbar hetsprogrammet. Internrevisionsfunktionen har
under året samordnat den externa revisionen och administrerat
revisions utskottens möten.
8 Regulatory affairs and quality
Internrevision
regelefter levnadsriskerna per geografiskt område kan com-
pliancefunktio nen säkerställa att Elektas complianceprogram
fokuserar på rätt saker. Resultaten används för att justera
compliance programmet och resurserna för nästa räkenskapsår.
Ytterligare information om compliancefunktionen, compliance-
programmet samt arbetet under året finns på
sidan 91.
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT 117Årsredovisning 2023/24
===== SIDA 118 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Styrelsens rapport om riskhantering och internkontroll avseende
den finansiella rapporteringen och hållbarhetsrapporteringen har
tagits fram i enlighet med årsredovisningslagen och Koden, och
utgör en integrerad del av bolagsstyrningsrapporten. Den externa
finansiella rapporteringen och hållbarhetsrapporte ringen har
upprättats i enlighet med lagar och regler samt tillämpliga redo-
visningsstandarder, det vill säga International Financial Reporting
Standards (IFRS), och andra krav på börs noterade bolag, exem-
pelvis regelverket Nordic Main Market Rule book for Issuers of
Shares. Elektas arbete med riskhantering och internkontroll avse-
ende den finansiella rapporteringen baseras på det under 2013
uppdaterade internal control – inte grated framework (ramver-
ket), fastställt av the Committee of Sponsoring Organizations of
the Treadway Commission (COSO). COSO-ramverket baseras på
17 fundamentala principer, länkade till de fem komponenterna:
kontroll miljö, risk bedömning, kontrollaktiviteter, information och
kommunikation samt över vakning. Elektas arbete med hållbar-
hetsrapportering baseras på rapporteringsstandarderna från
Global Reporting Initiative (GRI 2021) och vägledning från den
europeiska rådgivande gruppen för finansiell rapportering (Efrag),
som hanteras genom ett program för implementering av hållbar-
hetsrapportering.
Mål
Elektakoncernen styrs och kontrolleras genom fördelning av
befogenheter och ansvar, inklusive beslutsfattande, mellan
olika bolagsorgan, i enlighet med lagar och regler samt interna
styrdokument. En struktur tillhandahålls genom vilken Elektas
mål, hur dessa mål ska uppnås, och för över vakning av resultat
fastställs. Målen återspeglar de val som gjorts för hur koncernen
avser att skapa, bevara och realisera värde för sina intressenter.
Bolags styrning är tvåfaldig, och rör både effektivi tet och ansvar.
Effektiviteten mäts genom resultat och ansvar omfattar alla
frågor som rör upplysningar och transparens.
Fastställande av mål är en förutsättning för intern kontroll
och en viktig del av Elektas strategi och ledningsprocesser.
Därför omfattar Elektas bolagsstyrning både strategi och
lednings processer, som beskriver hur både långsiktiga mål och
strategier, med minst ett treårigt perspektiv, och kortsiktiga mål
och planer, med ett ettårigt perspektiv, fastställs samt risk-
hantering och internkontroll processen.
Finansiell rapportering:
Kontrollmiljö
Viktiga delar av kontrollmiljön som är tillämpliga för Elektas
finansiella rapportering är uppförandekoden inklusive däri
til lämpliga policys, ekonomihandboken, rapporteringsinstruk-
tioner och ekonomispecifika globala policys såsom redovisnings-
principer, rapporteringsinstruktioner, attest instruk tion och
finanspolicy. Andra viktiga delar av kontroll miljön för finansiell
rapportering är kommunikationspolicyn samt processer och
arbetsinstruktioner som återfinns i koncern övergripande styr-
dokument samt i Elektas affärsledningssystem.
Riskbedömning görs löpande under året för att identifiera
risker som kan påverka möjligheten att nå fastställda mål
relaterade till strategin, verksamheten, rapporteringen och
regelefterlevnaden.
Riskbedömning
Riskbedömning inkluderar att identifiera risker där kvalitativa
egenskaper hos användbar finansiell information, enligt IFRS,
kanske inte uppfylls eller där räkenskapspåståenden inte stöds.
Riskbedömningskriterier inkluderar förekomst, fullständighet,
riktighet, period avgränsning, klassificering, existens, rättig heter
och förpliktelser, och värdering, vad gäller resultaträknings- och
balansräknings poster i den finansiella rapporteringen, men även
input, bearbetning och registrering av redovisningsdata. En risk-
bedömning av intern kontroll avseende den finansiella rapporte-
ringen genomförs en gång per år, och omfattar resultaträknings-
och balansräkningsposter i den finansiella rapporteringen och
relaterade områden och processer. Arbetet dokumenteras i en
riskkarta och inkluderas i risk- och kontrollmatriser (RACM) per
område och process.
Kontrollaktiviteter
Kontrollaktiviteter motverkar de identifierade riskerna för att inte
uppnå de fastställda målen genom efterlevnad av risktolerans-
nivåer i form av globalt definierade minimikrav för intern kontroll
avseende den finansiella rapporteringen. Kontrollaktiviteterna
är dokumenterade i RACM för varje område, process och risk.
Kontrollaktiviteter syftar till att förhindra förekomsten av fel
och oegentligheter och/eller upptäcka fel och oegentligheter som
kan ha förekommit. Kontrollaktiviteter kan vara manuella eller
(halv)automatiserade, som attester och godkännanden, verifie-
ringar och avstämningar, samt uppföljning av resultat från
affärsverksamheten, eller en kombination av två.
Kontrollaktiviteter består av följande områden och processer:
• Enhetsövergripande kontroller – över kontrollmiljön
• Generella IT-kontroller – över IT-systemkomponenter, processer
och data för en viss IT-miljö, inklusive logisk åtkomst, föränd-
ringar i programvara, backup och återställning
• Processkontroller – för processer som orderbokning, försälj-
ning, intäkts redovisning, inköp, lager, löner samt bokslut
De globalt definierade minimikraven för intern kontroll över
den finansiella rapporteringen, består av enhetsövergripande
kontroller som regleras genom Elektas styrdokument på
kon cernövergripande nivå, affärsledningssystem samt av ett
interkontrollramverk av standardkontroller vilket inkluderar
generella IT-kontroller samt enhetliga processkontroller för
samtliga bolag inom Elekta samt vid behov lokalt definierade
kontroller. Kontrollerna som ingår i internkontrollramverket är
dokumenterade i RACM som standardmall för samtliga enheter
och sedan specifikt för respektive enhet. Samtliga kontroller i
internkontrollramverket är baserade på riskbedömning av finan-
siella flöden som påverkar den finansiella rapporteringen både
övergripande och mer specifikt för respektive enhet.
Rapport om riskhantering och intern
kontroll avseende finansiell rapportering
och hållbarhetsrapportering
strategiskt perspektiv
≥3 års
RAPPORT OM RISKHANTERING OCH INTERNKONTROLL
Årsredovisning 2023/24 118
===== SIDA 119 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförandeord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Information och kommunikation
Information och kommunikation rörande riskhantering och
internkontroll över den finansiella rapporteringen avser både
intern och extern information och kommunikation.
Intern information om viktiga interna styrdokument för risk-
hantering och internkontroll över den finansiella rapporteringen,
inklusive RACM, liksom kommunikation av policys och processer
samt arbetsinstruktioner och annan relevant infor mation som
återfinns i Elektas affärsledningssystem, kanaliseras ner inom
organisationen och kommuniceras till relevanta med arbetare på
koncernens intranät. Intern information rörande status om huru-
vida de globalt definierade minimikraven för intern kontroll avse-
ende den finansiella rapporteringen, som finns dokumenterade
i RACM, finns på plats och fungerar som avsett kanaliseras upp
inom organisationen. Detta baserat på resultat från övervak-
ningen för att ledningen på olika nivåer ska kunna vidta korrige-
rande åtgärder när så krävs.
Elekta tillhandahåller löpande extern information och kommu-
nikation om koncernens och Elekta AB:s finansiella resultat och
ställning till finansmarknaden och andra intressenter i enlighet
med kommunikationspolicyn.
Extern information och kommunikation
avseende den finansiella rapporteringen
tillhandahålls i form av:
• Delårsrapporter, bokslutskommunikéer och
årsredovisningar
• Pressmeddelanden om nyheter och händelser som väsent -
ligt kan påverka bolagets värdering och framtids utsikter
• Regelbundna presentationer och telefonkonferenser för
finans analytiker, investerare och representanter för media
• Kapitalmarknadsdagar arrangerade vid behov för att
informera kapitalmarknaden om strategiska förändringar
eller fördjupad information
För information, inklusive rapporter, pressmeddelanden och
presenta tioner, se
elekta.com. Elekta tillämpar en så kallad
tyst period inför varje delårs rapport och bokslutskommuniké.
Övervakning
Övervakning för att säkerställa att den interna kontrollen över
den finansiella rapporteringen fungerar på ett tillfredsställande
sätt genomförs genom löpande utvärderingar, separata
ut värderingar eller en kombination av dessa två för att fastställa
huruvida de övriga fyra komponenterna för riskhantering och
internkontroll finns på plats och fungerar som avsett. Kontroll-
miljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter samt information och
kommunikation.
Löpande utvärderingar är rutinverksamhet, inbyggd i processer.
Övervakning sker i realtid av operativa chefer och medarbetare,
samt periodiskt av ledningen på olika nivåer inom koncernen,
revisionsutskottet och styrelsen, och inkluderar exempelvis
upp följning av följande:
• Resultat från affärsverksamheten och finansiellt resultat
• Orderbokningar och intäktsredovisning
• Compliancerapporter från compliancefunktionen
• Internrevisionsrapporter från RA&Q-funktionen rörande
exempelvis kvalitetssystemet och regulatorisk regel -
efterlevnad
• Internrevisionsplanering
• Internrevisionsrapporter från internrevisionsfunktionen
• Externrevisionsrapporter från den externa revisorn
Separata utvärderingar kan utföras genom:
• Periodiska granskningar av huruvida riskhantering och
internkontroll fungerar som avsett genom åtgärder
av ekonomichefer och ledningen på lokal, regional,
affärs områdes och koncernnivå, som tillämpligt
• Självutvärdering av intern kontroll (Internal Control
Compliance Confirmation Questionnaire), ett verktyg för
lokal ledning för att rapportera status och bekräfta huruvida
de globalt definierade minimikraven för intern kontroll avse-
ende den finansiella rapporteringen, som finns dokumente-
rade i RACM, finns på plats och fungerar som avsett samt
identifierieng av lokala risker i den finansiella rapporteringen
• Internrevision i enlighet med internrevisionsplanen
Riktlinjer och budgetgodkännande av intern kontroll för den
finansiella rapporteringen fastställs av revisionsutskottet för
styrelsens räkning och erfordrar material för genomgång i form
av både presentationsmaterial av status, framskridande och
lösningar samt även bilagda detalj rapporter såsom revisions-
rapporter och internkontrollrapporter. Status, framsteg och lös-
ningar avseende intern kontroll för den finansiella rapporteringen
rapporteras av internrevisionschefen och diskuteras varje kvartal
vid revisionsutskottets möten samt instruktioner dokumenteras,
och där godkännande erfordras avhandlas även detta och doku-
menteras. Revi sions utskottet rapporterar resultaten av gransk-
ningen till styrelsen på kvartalsbasis och förser styrelsen med
underlag för diskussion och godkännande. Därutöver träffar
styrelsen den externa revisorn två gånger per räkenskapsår och
diskuterar bland annat statusen, uppföljningen och resultatet
av den interna kontrollen.
Hållbarhetsrapportering:
Hållbarhetsrapporteringen är under utveckling för att anpassas
till EU:s direktiv om företagens hållbarhetsrapportering. Kontroll-
miljön för hållbarhetsrapporteringen är därmed under utveck-
ling. Hållbarhetsrapporterings- och styrningsprogrammet base-
ras på den europeiska standarden för hållbarhetsrapporte ring
(ESRS). Övervakningen av den interna kontrollen för hållbar het
sker för närvarande genom löpande uppföljning av ledningen
och kvartalsvis uppföljning av styrelsen genom revisionsutskottet
avseende implementeringen av programmet för hållbarhets-
rapportering.
ELEKTAS PROCESS FÖR INTERNKONTROLL
Riskhantering, styrning och internkontroll är nyckelkomponenter
i Elektas strategi- och ledningsprocesser. Styrelsen har det över-
gripande ansvaret för att etablera effektiv kontroll över risk-
hanteringen, styrningen och internkontrollen. Ansvaret för att
underhålla kontrollsystemen är delegerat till vd och koncern-
chefen, som bistås av koncernledningen, andra operativa chefer
och medarbetare. Funktioner ansvariga för riskhantering, styr-
ning och internkontroll rapporterar kontinuerligt status direkt till
styrelsen och/eller revisionsutskottet.
RAPPORT OM RISKHANTERING OCH INTERNKONTROLL
Årsredovisning 2023/24 119
===== SIDA 120 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
I den första nivån av kontrollmiljön, kontrolleras Elektas risker
och regelefterlevnad av Elektas anställda i deras dagliga verk-
samhet och ledningsgrupper. Till hjälp finns policyer, riktlinjer och
gränsdragningar implementerade av koncernledningen på upp-
drag av styrelsen. Gränsdragningar ska hjälpa till att säkerställa
att ingen enskild anställd tar för stora eller för små risker, vilket
ytterst kan försvåra för Elekta att nå sina strategiska mål. Det är
alla anställdas skyldighet att ha en god förståelse av risker och
möjligheter kopplade till sina roller och de beslut som tas.
Anställda äger de risker som är direkt relaterade till respektive
affärsverksamhet och förväntas hantera dessa genom att upp-
rätthålla intern kontroll och mitigera risker där dessa inte kan
accepteras. Vidare förväntas att alla anställda följer interna
rutiner, lagar och förordningar.
Den andra nivån i kontrollmiljön är supportfunktionerna som
Finans, IT, HR, Compliance, Regulatory Affairs & Quality och
Legal samt speciellt utsedda funktioner inom kontrollramverket
som genomför kontroller samt uppföljning av de åtgärder som
sker i första kontrollmiljön.
Den tredje och sista nivån av kontrollmiljön är internrevisions-
funktionen som tillhandahåller oberoende och objektiv revisions-,
gransknings-, säkrings- och rådgivningsverksamhet som stöd för
ledningen avseende styrning, beredande av beslutsunderlag,
riskhantering och internkontroll.
Riskhantering och internkontrollprocessen gäller för hela Elekta,
inklusive affärsområden, regioner, funktioner, ledning, medarbe-
tare, processer och teknologi. Elektas riskarbete fokuserar på att
bedöma och hantera strategiska risker, operativa risker, legala
och regulatoriska risker, marknads- och omvärldsrisker samt
finansiella risker. Riskbedömningar genomförs kontinuerligt
för att identifiera risker som kan påverka uppfyllandet av de
uppsatta målen, efterlevnad av lagar och regelverk samt den
finansiella rapporteringen.
Styrelsen behandlar även kontinuerligt frågor som inkluderar
riskhantering såsom exempelvis behandling av Elektas strategi
och ledningsprocesser samt risk inom frågor angående affärs-
beslut. Läs mer om riskhantering i styrelsens rapport om riskhan-
tering och internkontroll avseende den finansiella rapporteringen
samt hållbarhetsrapporteringen på
sidan 118. Beskrivning av
riskhanteringen av övriga risker finns på Elektas webbplats,
se
elekta.com.
Genomförda aktiviteter under
räkenskapsåret 2023/24
De genomförda aktiviteterna under räkenskapsåret
2023/24 har huvudsakligen fokuserats på genomgång
av aktualitet och kvalitet av genomförd internkontroll,
förbättring av rapportering till ledningen avseende efter-
levnad av internkontrollramverket samt pågående för-
bättringar av internkontroll. Dessutom har ett högt fokus
legat på implementeringen av ett hållbarhetsrapporte-
ringsprogram med löpande uppföljning av koncernled-
ningen och kvartalsvis uppföljning av styrelsen genom
revisionsutskottet. Vidare har implementeringen av
internkontrollramverket hos några mindre nytillkomna
koncernbolag fortsatt enligt plan. Risk baserad kvalitets-
granskning av finansiell rapportering, underliggande
processer och internkontroll hos nytillkomna och/eller
mindre bolag har genomförts. Årlig uppdatering av
internkontrollramverket har genomförts planenligt och
årligt godkännande har erhållits från ledningen. Infor-
mation gällande resultaten av de oberoende genom-
gångarna har tagits upp på revisions utskottets möten
och där efter följts upp av styrelsen.
Planerade aktiviteter för
räkenskapsåret 2024/25
Under räkenskapsåret 2024/25 kommer fokus vara på
genomgångar av aktualitet och kvalitet av genomförd
internkontroll samt på ökad effektivitet och centralisering av
kontrollgenomförandet. Ett fortsatt högt fokus kommer att
ligga på implementeringen av ett program för hållbarhets-
rapportering med löpande uppföljning av koncernledningen
och kvartalsvis uppföljning av styrelsen genom revisions-
utskottet. Vidare kommer pågående implementering av
internkontroll ramverket hos tillkomna bolag att fortsätta
samt att nytill komna koncernbolag kommer inkluderas
löpande. Även risk baserad kvalitetsgranskning av finansiell
rapportering, underliggande processer och internkontroll hos
nytillkomna och/eller mindre bolag fortsätter. Därtill kommer
ett fokus område vara inkluderingen av datainsamlingsrelate-
rade kontrollfunktioner för hållbarhetsprogrammet i ramver-
ket för intern kontroll.
Riskhantering
och internkontroll
MÅL
INFORMATION OCH
KOMMUNIKATION
KONTROLL
ÖVERVAKNING
RISK
INTERNSTYRNING OCH KONTROLLMILJÖ
RAPPORT OM RISKHANTERING OCH INTERNKONTROLL
Årsredovisning 2023/24 120
===== SIDA 121 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Invald: 1972
Styrelseordförande Ordförande i
ersättnings- och hållbarhetsutskottet
Närvaro: 8/8 4/4
Total ersättning (kr): 1 550 000 145 000
Födelseår: 1952
Utbildning: MBA och ekonomie doktor,
Handelshögskolan i Stockholm
Oberoende:
Övriga styrelseuppdrag:
Styrelseordförande: AB Bonit Invest, Bonit
Holding AB och Leksell Social Ventures AB.
Styrelse ledamot: Interna tional Chamber of
Commerce (ICC) och Elekta Foundation
Innehav1): 14 980 769 A-aktier och
6 956 624 B-aktier
Huvudsaklig arbetslivserfarenhet: Grundare
av Elekta och arbetande styrelse ledamot
(2005–2013), Vd och koncernchef (1972–2005).
Grundare och delägare i Nordic Management
AB (1980–1986). Bland annat biträdande
professor och fakultetsledamot på Handels -
högskolan i Stockholm, IFL och INSEAD
Fontainebleau samt gästforskare vid
Harvard Business School.
Laurent Leksell
Invald: 2017
Styrelseledamot
Ledamot i revisionsutskottet
Närvaro: 7/8 5/5
Total ersättning (kr): 670 000 185 000
Födelseår: 1981
Utbildning: Civilekonom, Stockholms
universitet; marknadsföringsstudier på
Wharton School vid University of Pennsylvania
samt vid Columbia Business School
Oberoende:
Övriga styrelseuppdrag:
Styrelseord förande: Bonit Invest S.A./N.V.
Innehav1): 182 308 B-aktier
Huvudsaklig arbetslivserfarenhet:
Omfattande erfarenhet inom områdena
digital strategi, kommunikation och teknologi.
Tidigare ansvarig för större internationella
affärer i sin roll som branschansvarig på
Google. Nu vd och grundare för Impala
Collective Ltd, rådgivning och konsult tjänster
vid kommersia lisering av programvara.
Caroline Leksell Cooke
1) Eget och när-
ståendes innehav
i Elekta AB per den
30 april 2024. För
nuvarande innehav,
se
elekta.com
Invald: 2023
Styrelseledamot
Ledamot i revisionsutskottet
Närvaro: 6/6 3/3
Total ersättning (kr): 670 000 185 000
Födelseår: 1962
Utbildning: Civilekonom, Uppsala universitet
Oberoende:
Övriga styrelseuppdrag:
Styrelseledamot: Boliden, Telia Company och
Millicom International Cellular
Innehav1): 6 400 B-aktier
Huvudsaklig arbetslivserfarenhet: Tidigare
ekonomi- och finansdirektör för Sandvik
(2016–2021), Electrolux (2012–2016), Assa Abloy
(2006–2012), Seco Tools (2002–2006), ASEA
och ABB (1987–2002).
Tomas Eliasson
Kelly Londy avgick från sitt uppdrag som styrelse -
ledamot i Elekta AB den 1 mars 2024.
Invald: 2011
Styrelseledamot Ledamot i ersättnings-
och hållbarhetsutskottet
Närvaro: 8/8 4/4
Total ersättning (kr): 670 000 100 000
Födelseår: 1956
Utbildning: MSc och doktor i fysik, Federal
Institute of Technology i Zürich (ETH)
Oberoende:
Övriga styrelseuppdrag:
Styrelseordförande: Ondal Medical Systems
GmbH. Styrelseledamot: LAP GmbH
Innehav1): 25 680 B-aktier
Huvudsaklig arbetslivserfarenhet:
Oberoende konsult med inriktning på
medicin teknikbranschen. Vd för Amann
Girrbach AG (2020–2023). Interim vd för DORC
BV (2016) och Ondal Medical Systems (2013).
Dess förinnan vd för Dräger Medical AG (2000–
2006). Från 1986 till 2000 på Siemens, bland
annat som vd för Siemens Ultrasound Division
(1998–2000) och chef för Special Products
Division (1995–1998).
Wolfgang Reim
STYRELSE
Årsredovisning 2023/24 121
===== SIDA 122 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Invald: 2010
Styrelseledamot
Ledamot i revisionsutskottet
Närvaro: 8/8 5/5
Total ersättning (kr): 670 000 185 000
Födelseår: 1957
Utbildning: Civilingenjörsexamen i industriell
ekonomi, Linköpings universitet
Oberoende:
Övriga styrelseuppdrag:
Styrelseord förande: Peak Management AG,
APMH Investment XXV och Agilyx ASA
Innehav1): 38 800 B-aktier
Huvudsaklig arbetslivserfarenhet: Vd och
koncernchef för Perstorp Holding AB. Tidigare
vd och koncernchef för Ferrostaal AG (2010–
2012). Operativ partner på den amerikanska
risk kapitalfonden Apollo i London (2009–
2010). Vd för Clariant AG i Basel (2006–2008).
Koncern chef för SICPA i Lausanne (2003–
2005). Flera ledande positioner inom ABB-
koncernen (1982–2002).
Jan Secher
Invald: 2005
Styrelseledamot
Ordförande i revisionsutskottet
Närvaro: 8/8 5/5
Total ersättning (kr): 670 000 290 000
Födelseår: 1957
Utbildning: MBA, Harvard Business School;
Civilingenjörsexamen i kemi/bioteknik, KTH
Oberoende:
Övriga styrelseuppdrag:
Styrelseord förande: Industrifonden och
Min Doktor Styrelse ledamot: Bure Equity AB,
Pandora AS, Asker Healthcare AB och
Rhenman & Partners Asset Management
Innehav1): 8 100 B-aktier
Huvudsaklig arbetslivserfarenhet: Vd och
koncernchef för Memira-koncernen (2010–
2013). Vd för Semantix-koncernen (2005–
2009). COO/ekonomi- och finansdirektör
för Telefos (2001–2005). Dessförinnan olika
ledande posi tioner inom bland annat
McKinsey, Gambro och Åhléns.
Birgitta Stymne Göransson Oberoende:
Oberoende i för-
hållande till bolaget
och koncernled-
ningen och obero
ende i förhållande
till större aktie-
ägare.
Oberoende i för-
hållande till bolaget
och koncernled-
ningen, inte obero
ende i förhållande
till större aktie-
ägare.
1) Eget och när-
ståendes innehav
i Elekta AB per den
30 april 2024. För
nuvarande innehav,
se
elekta.com
Invald: 2018
Styrelseledamot Ledamot i ersättnings-
och hållbarhetsutskottet
Närvaro: 8/8 4/4
Total ersättning (kr): 670 000 100 000
Födelseår: 1965
Utbildning: Master of Divinity, Uppsala
universitet
Oberoende:
Övriga styrelseuppdrag:
Styrelseord förande: Elekta Foundation,
European Institute of Public Administration
(EIPA), NL och Alva Myrdal- centrum för
kärnvapen nedrustning vid Uppsala universitet.
Styrelse ledamot: Integrum AB
Innehav1): 8 600 B-aktier
Huvudsaklig arbetslivserfarenhet: Vd för
Beijerstiftelsen och Anders Wall Stiftelse.
Europa parlamentariker (2009–2019). Riksdags-
ledamot (2002–2009). Präst inom Svenska
kyrkan (sedan 1994).
Cecilia Wikström
Invald: 2023
Styrelseledamot
Närvaro: 6/6
Total ersättning (kr): 670 000
Födelseår: 1970
Utbildning: Doktorsexamen i kvantitativ
ekonomi och mjukvaruutveckling från
Leipzig universitet samt en magisterexamen
inom datavetenskap
Oberoende:
Övriga styrelseuppdrag: –
Innehav1): –
Huvudsaklig arbetslivserfarenhet:
Leder och omarbetar Boschs avdelning för
Automated Driving (2022–), tidigare Chief
Strategy Officer på Bosch (2018–2022).
Dessförinnan olika ledande roller på
Siemens Healthineers, GE Healthcare och
Agfa Healthcare.
Volker Wetekam
STYRELSE
Årsredovisning 2023/24 122
===== SIDA 123 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Vd och koncernchef
Anställd sedan: 2009
Innehav1): 65 000 B-aktier
Födelseår: 1977
Utbildning: Civilekonom,
Handelshögskolan
i Stockholm
Huvudsaklig arbetslivs
erfarenhet: Ekonomi- och
finansdirektör på Elekta
under 2017–2020 och flera
olika ledarroller på Elekta
sedan 2009. Dessförinnan
erfarenhet från
managementkonsult -
företagen BCG och Booz
Allen Hamilton.
Gustaf Salford
Ekonomi och
finansdirektör
Anställd sedan: 2022
Innehav1): 15 205 B-aktier
Födelseår: 1978
Utbildning: MSc i industriell
ekonomi, KTH; Civilekonom,
Stockholms universitet
Huvudsaklig arbetslivs
erfarenhet: Ekonomi-
och finansdirektör på
Recipharm under 2018–2021.
Dessförinnan erfarenhet
från ledande befattningar
på LEAX, Electrolux, SAS och
Accenture.
Tobias Hägglöv
1) Eget och närståendes innehav i Elekta AB
per den 30 april 2024. För nuvarande
innehav, se
elekta.com
Executive Vice President
Group Functions &
General Counsel
Anställd sedan: 2001
Innehav1): 23 500 B-aktier
Födelseår: 1966
Utbildning: Jur kand,
Stockholms universitet.
Jonas Bolander
Executive Vice President
& Chief People Officer
Anställd sedan: 2020
Innehav1): 5 996 B-aktier
Födelseår: 1985
Utbildning: Civilekonom, Handels -
högskolan i Stockholm; Master i
International Management, CEMS.
Anna Conneryd Lundgren
KONCERNLEDNING
Årsredovisning 2023/24 123
===== SIDA 124 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
President Linac &
Software Solutions
Anställd sedan: 2011
Innehav1): 36 716 B-aktier
Födelseår: 1971
Utbildning: MSc i maskin-
teknik, Delft University of
Technology; MSc i ledarskap,
Nyenrode Business Universiteit,
Breukelen.
Maurits Wolleswinkel
Chief Commerical
Officer
Anställd sedan: 2018
Innehav1): 5 000 B-aktier
Födelseår: 1964
Utbildning: Civilingenjör
i biomedicin, University of
Technology of Compiègne;
Elektroingenjör, Jesuits Saint
Joseph University of Beirut;
BSc i marknadsföring,
Handelshögskolan HEC Paris.
Habib Nehme
President Brachy &
Neuro Solutions
Anställd sedan: 2011
Innehav1): 28 325 B-aktier
Födelseår: 1964
Utbildning: MSc i närings-
lära och fysiologi samt
doktor i toxikologi,
Wageningen University &
Research.
John Lapré
1) Eget och närståendes innehav i Elekta AB
per den 30 april 2024. För nuvarande
innehav, se
elekta.com
KONCERNLEDNING
Årsredovisning 2023/24 124
===== SIDA 125 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Revisors yttrande om
bolagsstyrningsrapporten
Uppdrag och ansvarsfördelning
Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten
för år 2023-05-01 – 2024-04-30 på sidorna
sidorna 110–117 och
för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.
Granskningens inriktning och omfattning
Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 16
Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta inne-
bär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en
annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört
med den inriktning och omfattning som en revision enligt Inter-
national Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har.
Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra
uttalanden.
Uttalande
En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i
enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredo-
visningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är för-
enliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är
i överensstämmelse med årsredovisningen och koncernredovis-
ningen samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen.
Stockholm den 5 juli 2024
Ernst & Young AB
Rickard Andersson
Auktoriserad revisor
Till bolagsstämman i Elekta AB (publ), organisationsnummer 556170-4015
REVISORS YTTRANDE
Årsredovisning 2023/24 125
===== SIDA 126 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Ersättningsrapport
2023/24
Introduktion
Denna rapport beskriver hur Elekta AB (publ) har
til lämpat riktlinjerna för ersättning till ledande
be fattningshavare, antagna av årsstämman 2020,
under räkenskapsåret 2023/24. En ledande befattnings-
havare på Elekta omfattas av rapporten, Elektas vd
och koncernchef. Rapporten har upprättats i enlighet
med aktiebolagslagen och Kollegiet för svensk bolags-
styr nings regler om ersättningar till ledande befatt-
nings havare och om incitamentsprogram och ska
god kännas av årsstämman. Ersättningsrapporten
kommer att finnas tillgänglig på Elektas webbplats,
se
elekta.com vid tiden för årsstämman 2024.
Ytterligare information om ersättning till ledande
befattningshavare finns i
Not 8. Information om
ersättnings- och hållbarhetsutskottets arbete under
räkenskapsåret finns i bolagsstyrningsrapporten
på
sidan 108. Styrelsearvode omfattas inte av
denna rapport utan beslutas årligen av årsstämman
och redovisas i
Not 8 samt på
sidan 121 i års-
redovisningen 2023/24.
Ersättnings
rapport
Viktiga händelser
och nyckeltal
2023/24
På
sidan 5 samman-
fattar vd och koncern-
chefen räken skapsåret
2023/24 och Elektas
resultat. Sam manfatt-
ningen inne håller
information om viktiga
händelser som har på -
verkat ersättningen
i detalj.
Årsredovisning 2023/24
126
===== SIDA 127 =====
Affärsöversikt 04
Finansiella rapporter 19
Bolagsstyrning 108
Ordförande-ord 109
Bolagsstyrningsrapport 110
Rapport om riskhantering
och internkontroll 118
Styrelse 121
Koncernledning 123
Revisors yttrande 125
Ersättningsrapport 126
Årsstämman 2024 /
Finansiell kalender 128
Total ersättning för vd och koncernchef under 2023/24 (Tkr)
Fast ersättning Rörlig ersättning Andel fast och rörlig ersättning
Namn (befattning)
Årlig
fast lön Pension
Övriga
förmåner
Ettårig
ersättning1)
Flerårig
ersättning2)
Total
ersättning Fast Rörlig
Gustaf Salford (vd och koncernchef) 7 335 2 141 110 3 281 4 593 17 459 55% 45%
1) Ettårig ersättning (STI 2023/24 och övrig bonus) intjänad 2023/24.
2) Flerårig ersättning kostnadsallokerad 2023/24. För faktisk intjänad ersättning 2023/24, se tabell flerårig rörlig ersättning (LTI 2020/23) nedan.
Vd och koncernchefens prestation under 2023/24
Ettårig rörlig ersättning (STI 2023/24)
Namn (befattning) Prestationskriterier1)
Relativ viktning av
prestationskriterier Prestation och ersättningsutfall (Tkr)
Gustaf Salford (vd och koncernchef) Koncernens nettomsättning 36% Tröskel för utbetalning: 14 840
Tak för maximal utbetalning: 27 826
Måluppfyllnad2): 17 962
Koncernens rörelsresultat (EBIT)3) 32% Tröskel för utbetalning: 10,0%
Tak för maximal utbetalning: 18,7%
Måluppfyllnad: 11,8%
Koncernens kassaflöde4) 22% Tröskel för utbetalning: 999
Tak för maximal utbetalning: 1 874
Måluppfyllnad: 815
Individuella mål (ESG) 10% Tröskel för utbetalning: –3,29%
Tak för maximal utbetalning: –6,17%
Måluppfyllnad: 0
1) Prestationskriterierna tas fram varje år av styrelsen och ska stödja den kortsiktiga strategin men även vara en del i en långsiktighet.
Därav kan dessa prestationskriterier förändras år från år.
2) Koncernens nettoomsättning justerad till budgeterade valutakurser.
3) Rörelseresultat (EBIT) exklusive jämförelsestörande poster.
4) Efter löpande investeringar.
Flerårig rörlig ersättning (LTI 2020/23)
Namn (position) Prestationskriterier
Relativ viktning av
prestationskriterier Prestation och ersättningsutfall
Gustaf Salford (vd och koncernchef) Elekta aktiens totalavkastning
jämfört med OMXS30 aktieindexet1)
100% Tröskel för utbetalning: +0,1%
Tak för maximal utbetalning: ≥15%
Måluppfyllnad: Mindre än +0,1%
1) Aktieprogrammet LTI 2020/23 beskrivs i detalj under aktieprogram i
Not 8 i årsredovisningen 2023/24.
Jämförande information avseende förändring av kontant ersättning1)
och företagets resultat under de fem senaste räkenskapsåren (Tkr)
2023/24 Förändring 2022/23 Förändring 2021/22 Förändring 2020/21 Förändring 2019/20
Total ersättning för befattningen vd och koncernchef 17 459 –5% 18 348 8% 16 932 12% 13 680 –9% 15 027
Koncernens rörelseresultat (EBIT)2) 2 146 639 23% 1 743 158 4% 1 678 296 –12% 1 906 000 15% 1 657 000
Genomsnittlig ersättning för anställda3) i Sverige,
beräknat på heltidsekvivalenter 812 8,1% 751 –3% 773 –9% 852 4% 821
1) Fast och rörlig ersättning intjänad under varje räkenskapsår.
2) Rörelseresultat (EBIT) exklusive jämförelsestörande poster.
3) Exklusive medlemmar i koncernledningen.
Viktiga händelser och nyckeltal 2023/24
Vd och koncernchef sammanfattar räkenskapsåret
2023/24 och Elektas resultat på
sid 5. I samman-
fattningen ges detaljerad information om
viktiga händelser som påverkat ersättningen.
Elektas riktlinjer för ersättning:
syfte, omfattning och avvikelser
En förutsättning för en framgångsrik implemente ring
av Elektas strategi och tillvaratagandet av företa gets
långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, är att
Elekta kan rekrytera och behålla kvalificerade med-
arbetare. För detta krävs att Elekta kan erbjuda
konkurrenskraftig ersättning. Ersättningsformerna
ska motivera medarbetare att göra sitt yttersta för
att säkerställa aktieägarnas intressen och därmed
Elektas hållbarhet och långsiktiga värdeskapande.
Enligt riktlinjerna ska anställningsvillkoren för
ledande befattningshavare innehålla en väl avvägd
kombination av fast lön, rörlig ersättning, långsiktiga
incitamentsprogram, pensionsförmåner och andra
förmåner samt villkor vid uppsägning, där så är till-
lämpligt. Denna kombination av ersättning styrker
och stödjer kort- och långsiktig målstyrning och mål-
uppfyllelse. Den totala kompensationen ska vara
marknadsmässig på den geografiska marknad inom
vilken medarbetaren är bosatt eller verkar. Tillämpade
ersättningsnivåer ska årligen ses över mot likvärdiga
befattningar på marknaden för att säkerställa att
Elekta kan attrahera och behålla verksamhetskritiska
kompetenser där det behövs.
Revisorn ska granska om ersättningsriktlinjerna
för ledande befattningshavare har följts. Revisorns
yttrande kommer att tillhandahållas på Elektas
webbplats
elekta.com vid tiden för årsstämman
2024 tillsammans med övriga handlingar inför års-
stämman. Ingen ersättning har återkrävts under
räkenskapsåret.
Förutom ersättning som omfattas av riktlinjerna
kan årsstämman besluta att genomföra långsiktiga
aktierelaterade incitamentsprogram. Elekta har för
närvarande tre utstående aktieprogram, så kallade
performance share plans, som beskrivs i
Not 8.
ERSÄTTNINGSRAPPORT
Årsredovisning 2023/24 127
===== SIDA 128 =====
Finansiell kalender
Delårsrapport, Kv 1, maj–juli 2024/25 28 aug 2024
Årsstämma 5 sep 2024
Delårsrapport, Kv 2, maj–okt 2024/25 27 nov 2024
Delårsrapport, Kv 3, maj–jan 2024/25 21 feb 2025
Bokslutskommuniké, Kv 4, 2024/25 28 maj 2025
Årsstämman 2024
Elektas årstämma 2024 kommer att äga rum den 5 september 2024.
Kallelsen till årsstämman och övriga dokument kommer att finnas
tillgängliga på Elektas hemsida, se
elekta.com.
Myndighetsgodkännande för produkter
Dokumentet redogör för Elektas produktsortiment. Vissa produkter och viss funktionalitet som beskrivs
kan vara under utveckling och/eller i avvaktan på legala tillstånd för vissa marknader.
Framåtblickande information
Denna rapport kan innehålla framåtblickande information som kan inkludera, men inte är begränsad
till, uttalanden som rör verksamhet och resultat, marknadsförhållanden och liknande omständigheter.
Denna framåtblickande information baseras på aktuella förväntningar och prognoser rörande framtida
händelser. Även om det förutsätts att förväntningarna som beskrivs i dessa uttalanden är rimliga finns
det ingen garanti för att dessa framåtblickande uttalanden förverkligas eller är korrekta. Eftersom denna
information innehåller antaganden och uppskattningar som är beroende av risker och osäker hetsfaktorer
kan det faktiska resultatet skilja sig väsentligt från vad som beskrivs. Några av dessa risker och osäkerhets-
faktorer beskrivs ytterligare i avsnittet om risker på sida 25. Elekta åtar sig inte att offentligt uppdatera
eller revidera framåtblickande information, vare sig som en följd av ny information, framtida händelser
eller dylikt, utöver vad som krävs enligt lag eller börsens bestämmelser.
© The Elekta Group 2024. Alla rättigheter är förbehållna Elekta. Alla refererade varumärken tillhör Elekta-
koncernen eller används under licens från dess partner. Ingen del av detta dokument får reproduceras i
någon form utan skriftligt tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Produktion: Elektas Investor Relations
och ekonomifunktion, i samarbete med Solberg och Henricsson Design. Bilder: Adobe Stock, Shutterstock,
Magnus Fond, Jesper Koefoed and Maarten ter Mors.
ÅRSSTÄMMAN 2024 / FINANSIELL KALENDER Årsredovisning 2023/24 128
===== SIDA 129 =====
Elekta AB
Box 7593
SE – 103 93
Stockholm, Sweden
T +46 8 587 254 00
F +46 8 587 255 00 /company/elekta @elekta_@elekta/elektaelekta.com