FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2023
betare. Utbildningsbehovet inventeras och följs upp årligen med respektive medarbetare. Stora övergripande kompetensinsatser drivs av HR, medan individuella utbildningar utgår från utbildningskatalogen i vårt HR-system. Jämställdhet och mångfald GRI 405-1 Förbättrad mångfald och jämställdhet är avgörande byggstenar för att stärka HMS företagskultur och bygga vår organisation för framtiden. HMS har, genom vår påverkan, stora möjligheter att förbättra mångfalden och jämställdheten inom den egna organisationen men även möjlighet att påverka branschen i en positiv riktning. Genom aktiva insatser har andelen kvinnor bland HMS medarbetare stadigt ökat under de senaste åren. Insatserna har bestått av utbild- ningsinsatser i syfte att skapa en jämställd och inkluderande miljö i hela företaget, nedbrutna mål i verksamheten, översyn av ledarprofiler samt rekryteringsprocesser. I och med att vårt 2025-mål om 20 procent kvinnliga chefer uppnåddes 2022 har vi reviderat vår målsätt- ning till 30 procent kvinnliga chefer till 2025. Fördelningen mellan kvinnor och män i HMS styrelse 2023 var, 3 kvinnor och 5 män. Koncernledningen bestod av 1 kvinna och 7 män 2023. Hälsa och säkerhet GRI 403-1, 403-3, 403-8 HMS arbetar aktivt för att skapa en socialt, fysiskt och psykiskt sund arbetsplats för alla medarbetare genom att förebygga risken för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa. Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär att undersöka, förebygga, genomföra och följa upp åtgärder . Alla HMS verksamheter följer relevant nationell lagstiftning och reglering av arbetsmiljö. HMS uppförandekod och leverantörskod innehåller riktlinjer för hälsa och arbetsmiljö och det systematiska arbetsmiljöarbetet hanteras genom olika arbetsmiljöpolicyer och instruktioner i organisationen. Skyddsronder genomförs kontinuerligt inom ramen för det riskförebyggande arbetet och inom de flesta av HMS verksamheter finns skyddskommittéer som följer upp arbetet. Konsulter och inhyrd personal ska följa rutiner och riktlinjer för den arbetsplats på HMS de är verksamma på. I dagsläget görs inte någon övergripande uppföljning av andelen personer som arbetar på uppdrag av HMS men med anställning av extern samarbetspartner . Flera av HMS verksamheter har implemente- rade arbetsmiljöledningssystem och systema- tiskt arbetsmiljöarbete, inget av ledningssystem är i nuläget certifierade enligt internationella standarder . 2023 hade HMS verksamheter i Sverige, Tyskland, Spanien och Belgien imple- menterade processer och styrning för ett syste- matiskt arbetsmiljöarbete. Dessa verksamheter omfattar 75 procent av HMS medarbetare. Risker och incidenter rapporteras i avvikelse- hanteringssystem, till ansvarig chef eller till utsedd ansvarig personal inom respektive verk- samhet. Samtliga rapporterade incidenter följs upp och korrigerande åtgärder beslutas. Det operativa ansvaret för arbetsmiljöarbetet ligger vanligtvis på verksamheternas HR-funktioner . Det yttersta ansvaret för arbetsmiljön innehas av global HR-chef. Eftersom incidenter, arbets- relaterade skador och sjukdom rapporteras enligt lokala rutiner och definitioner i respektive land, innebär detta att det i nuläget inte finns sammanställda uppgifter på koncernnivå. I den svenska verksamheten representeras HMS medarbetare av fackliga företags- hälsovårdsombud och medarbetarna ges även möjlighet att delta och lämna synpunkter i samband med skyddsronder . All relevant information rörande riktlinjer och förebyggande arbete publiceras på HMS intranät. Information ges vid nyanställning och brandövningar genomförs kontinuerligt. Medarbetarundersökningar och medarbetar- samtal genomförs på regelbunden basis för att få en övergripande bild av hur personalen upplever arbetssituationen, läs mer om detta på sida 115. Merparten av HMS verksamheter erbjuder medarbetarna olika former av företagshäl- sovård och försäkringar . HMS vill uppmuntra medarbetare till fysisk träning och stöttar en mängd olika hälsofrämjande aktiviteter genom t.ex. friskvårdsbidrag, tillgång till gym, gemensam träning och hälsoundersökningar . Mångfald och åldersfördelning, (%) 2023 2022 Totalt Chefer Medarbetare Totalt Chefer Medarbetare < 30 år 16 2 19 16 4 18 - kvinnor 5 0 6 5 1 6 - män 11 2 13 10 3 12 30-50 år 62 66 61 62 65 61 - kvinnor 18 18 18 18 14 18 - män 44 48 43 44 51 43 > 50 år 22 32 21 23 31 21 - kvinnor 5 4 5 5 6 5 - män 18 27 16 17 26 16 Genomsnittsålder - - - - - - Tabellen visar mångfald och åldersfördelning i procent beräknat utifrån antal anställda per anställningsavtal 31 december . Uppgifter för genomsnittsålder saknas. 116 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 119 ===== HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 117 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 120 ===== EU:s taxonomiförordning är ett klassificeringssystem för miljömässigt hållbar ekonomisk verksamhet och ett centralt verktyg för att uppnå EU:s mål om koldioxidneutralitet till 2050. Kartläggning av HMS verksamhet utifrån de upplysningskrav och mål som ryms inom taxonomin har genomförts på koncernnivå. I kartläggningen identifierades förenliga samt icke-förenliga aktiviteter i förhållande till taxonomin, enligt nedan slutsatser . Även aktiviteter i syfte att öka andelen taxono- miförenlig verksamhet har identifierats och initierats, däribland processer för säkerställande av minimiskyddsåtgärder . Till och med 2022 utvärderades tillämplighet och förenlighet på taxonomins miljömål 1-2. Under 2023 har taxonomitillämpliga aktiviteter för miljömål 3-6 utvärderats. • Huvuddelen av HMS omsättning genereras genom försäljning av egentillverkade fysiska produkter, vilket generellt sett ryms inom aktiviteten ”3.6 Manufacture of other low carbon activities”. HMS har valt en fortsatt strikt tolkning av aktiviteten utifrån kravet att verksam- heten ska vara ”aimed at substantial GHG emission reduction” och gör bedömningen att de positiva minskningar av växthusgasutsläpp som produkterna genererar bland HMS kunder i huvudsak bör ses som en bieffekt enligt taxonomin. Från och med 2022 inkluderades dock merparten av Intesis produktutbud med byggnadsautomation, då energieffektivisering är ett centralt kundvärde. Inga ytterligare ekonomiska aktiviteter har identifierats omfattas av taxonomin under 2023. • HMS molnbaserade lösningar står för en relativt liten del av HMS omsättning 2023 och ryms inom aktiviteten “8.1, Data processing, hosting and related activities”. Produkterna avser främst Ewon Talk2M och WEBfactory i4 vilka bedöms bidra till att mildra klimatförändringen, främst i och med att de minskar behovet av serviceresor. • HMS har under året gjort investeringar främst i en solcellsanläggning relaterat till Ewon’s taxonomitillämpliga aktiviteter . Inga investeringar är gjorda relaterat till övriga taxonomi- tillämpliga aktiviteter . Avseende övriga investeringar har vi, likt föregående år, inte haft någon möjlighet att följa upp leverantörernas förenlighet med taxonomin i och med att sådan data inte funnits tillgänglig. Rapportering av EU:s taxonomiförordning Redovisningsprinciper De taxonomiförenliga nyckeltalen är definierade i enlighet med Annex I i Art. 8 Delegated Act. OMSÄTTNING Andelen taxonomiförenliga ekonomiska aktiviteter av HMS totala omsättning har beräknats som den del av nettoomsättningen som härrör från produkter och tjänster kopplade till förenliga ekonomiska aktiviteter (täljare) dividerat med nettoomsättningen (nämnaren). Nämnaren baseras på HMS konsoliderade nettoomsättning i enlighet med IAS 1.82(a), vilken överensstämmer mot koncernens resultaträkning på sidan 56. KAPITALUTGIFTER Andelen taxonomiförenliga kapitalutgifter definieras som investeringar förenliga med taxonomin (täljare) dividerat med HMS totala investeringar (nämnare). Täljaren avser totala kapitalutgifter av räkenskapsårets tillskott av materiella och immateriella anläggningstillgångar, före avskrivningar och eventuella omvärderingar, inklusive sådana som är resultat av omvärderingar och nedskriv- ningar, exklusive förändringar i verkligt värde. Investeringarna innefattar tillskott av materiella anläggningstillgångar (IAS 16), immateriella tillgångar (IAS 38) och nyttjanderättstillgångar (IFRS 16), vilka presenteras i not 16-17 som investeringar samt ökningar genom företagsförvärv. Goodwill inkluderas ej. DRIFTSKOSTNADER Andelen taxonomiförenliga driftskostnader definieras som driftskostnader förenliga med taxonomin (täljare) dividerat med HMS totala driftskostnader (nämnare). Totala driftskostnader består av direkta kostnader hänförbara till forskning och utveckling, byggnadsrenoveringsåtgärder, korttids- uthyrning, underhåll och reparationer och alla andra direkta utgifter relaterade till den dagliga servicen av fastighet och anläggningstillgångar . Forsknings- och utvecklingsutgifter återfinns i HMS-koncernens resultaträkning och ej aktiverade leasingavtal enligt IFRS 16 återfinns i not 18 Leasingavtal. Underhåll och reparationer har fastställts utifrån de kostnader som allokerats till interna kostnadsställen. De relaterade kostnadsposterna återfinns i olika poster i HMS-koncernens resultaträkning. På nästkommande sidor redovisas andel taxonomitillämpliga- och förenliga ekonomiska aktiviteter samt tabell 1 i Bilaga XII till den delegerade akten (EU) 2022-1214 avseende verksamhet inom kärnkraft eller fossil gas. 118 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 121 ===== Andel taxonomitillämpliga ekonomiska verksamheter Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2023 2023 KRITERIER FÖR VÄSENTLIGT BIDRAG KRITERIER AVSEENDE ATT INTE ORSAKA BETYDANDE SKADA (DNSH) Ekonomiska verksamheter [MSEK] % J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL % A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Manufacture of other low carbon technologies CCM 3.6 186 6% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 6% Data processing, hosting and related activities CCM 8.1 35 1% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 1% Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) 221 7% 7% 7% A. Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin 221 7% 7% 7% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 2 804 93% Totalt (A + B) 3 025 100% Kod(er) Absolut omsättningAndel av omsättningenBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten Föroreringar Cirkulär ekonomiBiologisk mångfaldBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten Föroreningar Cirkulär ekonomiBiologisk mångfaldMinimiskyddsåtgärderAndel omsättning som omfattas av taxonomikraven, år 2022Kategori (möjliggörande verksamhet)Kategori (omställingsverksamhet) HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 119 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 122 ===== Andel av kapitalutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2023 2023 KRITERIER FÖR VÄSENTLIGT BIDRAG KRITERIER AVSEENDE ATT INTE ORSAKA BETYDANDE SKADA (DNSH) Ekonomiska verksamheter [MSEK] % J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL % A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Manufacture of other low carbon technologies CCM 3.6 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 1% Data processing, hosting and related activities CCM 8.1 1 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0% Kapitalutgifter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) 1 0% 0% 1% A. Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin 1 0% 0% 1% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 199 100% Totalt (A + B) 200 100% Kod(er) Absolut omsättningAndel av omsättningenBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten Föroreringar Cirkulär ekonomiBiologisk mångfaldBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten Föroreningar Cirkulär ekonomiBiologisk mångfaldMinimiskyddsåtgärderAndel omsättning som omfattas av taxonomikraven, år 2022Kategori (möjliggörande verksamhet)Kategori (omställingsverksamhet) 120 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 123 ===== Andel av driftsutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2023 2023 KRITERIER FÖR VÄSENTLIGT BIDRAG KRITERIER AVSEENDE ATT INTE ORSAKA BETYDANDE SKADA (DNSH) Ekonomiska verksamheter [MSEK] % J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL J;N;N/EL % A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Manufacture of other low carbon technologies CCM 3.6 19 6 % EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 5% Data processing, hosting and related activities CCM 8.1 10 3% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 6% Driftsutgifter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) 29 10% 10% 11% A. Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin 29 10% 10% 11% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 278 90% Totalt (A + B) 307 100% Kod(er) Absolut omsättningAndel av omsättningenBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten Föroreringar Cirkulär ekonomiBiologisk mångfaldBegränsning av klimatförändringarAnpassning till klimatförändringarVatten Föroreningar Cirkulär ekonomiBiologisk mångfaldMinimiskyddsåtgärderAndel omsättning som omfattas av taxonomikraven, år 2022Kategori (möjliggörande verksamhet)Kategori (omställingsverksamhet) HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 121 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 124 ===== KÄRNENERGI- OCH FOSSILGASRELATERADE VERKSAMHETER KÄRNENERGIRELATERADE VERKSAMHETER Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduk- tionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgrade- ringar av dessa. NEJ FOSSILGASRELATERADE VERKSAMHETER Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, reno- vering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 122 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 125 ===== HÅLLBARHETSRAPPORT HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 123 ===== SIDA 126 ===== Uttalande om användning HMS Industrial Networks har rapporterat med referens till GRI Standarderna under perioden 1 januari till 31 december 2023. GRI 1 GRI 1: Grunden 2021 GRI Standard Upplysning Hänvisning Avsteg Avsteg Motivering Kommentar Generella upplysningar GRI 2: Generella upplysningar 2021 2-1 Organisationsprofil 30, 51, 94 2-2 Enheter som ingår i organisationens hållbarhetsredovisning 94, 103 2-3 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktpunkt 103 2-4 Förändringar av information 103 2-5 Extern granskning 103 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsrelationer 7-15, 29-31, 50, 113-114 2-7 Information om anställda 115-116 2-8 Information om andra arbetare som inte är anställda 2-8 a, b, c Informationen är inte tillgänglig 2-9 Styrningsstruktur 34-40, 106-107 2-10 Nominering till och val av det högsta styrningsorganet 34-37 2-11 Ordförande för högsta styrningsorganet 36, 42 2-12 Det högsta styrningsorganets roll i överseende av hantering av påverkan 36, 106-107 2-13 Ansvarsdelegering för hantering av påverkan 106-107 2-14 Högsta styrningsorganets roll inom hållbarhetsrapportering 37, 106-107 2-15 Intressekonflikter 35-36 2-16 Kommunikation av kritiska frågor 38-40, 106-107 2-17 Gemensam kunskapsnivå inom det högsta styrningsorganet 38-40, 42-45, 106-107 2-18 Utvärdering av högsta styrningsorganets prestation 35 GRI-Index 124 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 127 ===== 2-19 Ersättningspolicyer 36-37, 72-73 2-20 Process för att fastställa ersättning 36-37, 72-73 2-21 Årlig total ersättningskvot 2-21 a, b, c Informationen är inte tillgänglig 2-22 Uttalande kring strategi för hållbar utveckling 3 2-23 Policyåtaganden 106-107 2-24 Förankring av policyåtaganden 106-107 2-25 Processer för att åtgärda negativ påverkan 104-107, 113- 114 2-26 Processer för att söka råd och lyfta problem 106-107 2-27 Lag- och regelefterlevnad 106-107 2-28 Medlemskap i organisationer 105 2-29 Metoder för intressentdialog 104-105 2-30 Kollektivavtal 115 Väsentliga frågor GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-1 Process för att bestämma väsentliga frågor 104-105 3-2 Lista över väsentliga frågor 105 Anti-korruption GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 107, 113-114 GRI 205: Anti-korruption 2016 205-2 Kommunikation och utbildning i anti- korruptionspolicies och rutiner 114 Energi GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 107-108 GRI 302: Energi 2016 302-1 Energiförbrukning inom organisationen 108-109 302-3 Energiintensitet 109 Utsläpp till luft GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 107-108 GRI Standard Upplysning Hänvisning Avsteg Avsteg Motivering Kommentar HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 125 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 128 ===== GRI 305: Utsläpp till luft 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 109 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser, energi (Scope 2) 109 305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) 110-111 305-4 Utsläppsintensitet växthusgaser 109 Avfallshantering GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 107-108 GRI 306: Avfallshantering 2020 306-3 Genererat avfall 112 Leverantörsbedömning miljö GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 107, 113 GRI 308: Leverantörsbedömning miljö 2016 308-1 Andel nya leverantörer som utvärderats utifrån kriterier för miljö 113 Arbetsrelaterad hälsa och säkerhet GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 107, 115-116 GRI 403: Arbetsrelaterad hälsa och säkerhet 2018 403-1 Ledningssystem för arbetsrelaterad hälsa och säkerhet 116 403-3 Arbetsrelaterad hälsovård 116 403-8 Anställda som omfattas av ledningssystem för hälsa och säkerhet i arbetet 116 Utbildning och kompetensutveckling GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 107, 115 GRI 404: Utbildning och kompetensutveckling 2016 404-3 Andel anställda som får regelbunden utvärdering och uppföljning av prestation och karriärutveckling 115 Uppgifter ej specificerade för andel anställda per kön och medarbetar- kategori. GRI 405: Mångfald och likabehandling 2016 GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 107, 115-116 GRI 405: Mångfald och likabehandling 2016 405-1 Mångfald hos styrelse, ledning och anställda 116 Social leverantörsbedömning GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor 107, 113 GRI 414: Social leverantörsbedömning 2016 414-1 Andel nya leverantörer som granskats utifrån sociala kriterier 113 GRI Standard Upplysning Hänvisning Avsteg Avsteg Motivering Kommentar 126 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 129 ===== Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhets- rapporten Till bolagsstämman i HMS Networks AB (publ), organisationsnummer 556661-8954. UPPDRAG OCH ANSVARSFÖRDELNING Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2023 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Företaget har definie- rat den lagstadgade hållbarhetsrapporten i förvaltningsberättelsen på sidan 51. GRANSKNINGENS INRIKTNING OCH OMFATTNING Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns ytt - rande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår gransk- ning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. UTTALANDE En hållbarhetsrapport har upprättats. Halmstad, 26 mars 2024 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Johan Palmgren Auktoriserad revisor HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 127 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 130 ===== Årsstämma den 23 april 2024 KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA registreringsbevis ska i god tid före stämman insändas till HMS Networks AB, ” Årsstämma”, Box 4126, 300 04 Halmstad eller med e-post till agm@innovatics.fi. Fullmaktsformulär finns att hämta på HMS hemsida www.hms-networks.com och på bolagets huvudkontor. FÖRVALTARREGISTRERADE AKTIER För att ha rätt att delta i årsstämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till årsstämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per måndagen den 15 april 2024. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer . Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast onsdagen den 17 april 2024 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. Halmstad i mars 2024 HMS Networks AB (publ) Styrelsen Aktieägarna i HMS Networks AB (publ), org. nr . 556661-8954, kallas härmed till årsstämma tisdagen den 23 april 2024 klockan 10.30 i bolagets lokaler, Stationsgatan 37, Halmstad. Inregistrering för stämman börjar kl. 09.30. RÄTT ATT DELTA VID ÅRSSTÄMMAN Aktieägare som önskar delta vid årsstämman ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken måndagen den 15 april 2024, dels anmäla sitt deltagande senast onsdagen den 17 april 2024, gärna före klockan 16.00. Anmälan ska ske via telefon 035-17 29 00, skriftligen till HMS Networks AB, ” Årsstämma”, Box 4126, 300 04 Halmstad eller på www.hms-networks.com. Vid anmälan ska namn, person-/ organisationsnummer, adress, telefonnummer dagtid och uppgift om eventuella biträden (högst två) anges. OMBUD Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda fullmakt för ombudet. Den som företräder juridisk person ska tillhandahålla kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen. Fullmakten och eventuellt registreringsbevis får inte vara äldre än ett år, om inte en längre giltighetstid anges i fullmakten (högst fem år). Fullmakten i original samt eventuellt 128 HMS NETWORKS ÅRSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 131 ===== ===== SIDA 132 ===== HMS – ett ledande företag inom industriell ICT (Information & Communication Technology) HMS utvecklar och tillverkar mjukvara och hårdvara för industriell informations- och kommunikationsteknik. Våra produkter gör det möjligt för industriell hårdvara som robotar, sensorer, luftkonditioneringsenheter m.m. att kommunicera och dela information med olika industriella nätverk, system för byggnadsautomation och IoT-applikationer . HMS lösningar kopplar upp miljontals maskiner och apparater runt om i världen och gör det möjligt för våra kunder att bli mer produktiva och hållbara. Vår långa erfarenhet och kompetens, vår stora kundbas och marknadstäckning gör oss marknadsledande inom vårt område. Box 4126, 300 04 Halmstad Telefon: 035 17 29 00 info@hms-networks.com www.hms-networks.com