FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2025
Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + Påverkan i leverantörsledet (uppströms) Aktiviteter MEKO:s värdekedja omfattar flera led av leverantörer och råvaruflöden. Vi samarbetar med över 1 000 partners, både för produkter vi säljer genom vår grossistverksamhet och för andra inköp. Omkring 80 leverantörer står för 50-60% av inköpsvolymen för varor som säljs vidare. Dessa är främst euro- peiska leverantörer som kan ha produktion i andra delar av världen, exem- pelvis Kina. För våra egna varumärken, såsom ProMeister och Every part matters, sker tillverkningen bland annat hos leverantörer i Asien. MEKO:s produkter innehåller råvaror som stål, aluminium, koppar, gummi och elektriska kom- ponenter, vilket skapar en stark koppling till globala råvarumarknader. Väsentliga frågor Arbetsvillkor, mänskliga rättigheter och miljöpåverkan är identifierade som väsentliga frågor i leverantörsledet. Våra inköp påverkas av föränderliga geopolitiska och marknadsmässiga faktorer som inflation, leverantörs- relationer, logistik, transport och växelkurser. Åtgärder För att hantera dessa utmaningar arbetar vi aktivt med att säkerställa ansvarsfulla inköp. Vi ställer krav på våra leverantörer att respektera mänsk- liga rättigheter och att följa etiska arbetsvillkor. Samtidigt strävar vi efter att minska koldioxidutsläppen från de produkter vi köper in. Dessa insatser är en central del av vår klimatstrategi och vårt arbete för en mer hållbar och transparent värdekedja. Egen påverkan Aktiviteter Vår affärsmodell är cirkulär och syftar till att förlänga livslängden på fordon. Som ledande aktör på fordonseftermarknaden anser vi att vi har ett ansvar att driva branschen mot ökad hållbarhet. MEKO bedriver grossistverksamhet med en central inköpsorganisation. Väsentliga frågor Vår direkta miljö- och klimatpåverkan kommer främst från transporter till buti- ker och verkstäder, kemikalie- och avfallshantering samt från utsläpp från resor. MEKO producerar inga egna produkter utan de köps in via våra leveran- törer. Vi vill minska våra kunders miljöpåverkan genom att erbjuda produkter som är mer cirkulära, såsom renoverade reservdelar eller produkter med åter- vunnet material. Förutom reservdelar tillhandahåller MEKO digitala tjänster och verktyg för att stödja verkstäder och förbättra deras effektivitet. Åtgärder Vi arbetar aktivt för att främja en cirkulär ekonomi genom återvinning och med målet att förlänga livslängden på fordon. Exempelvis samlar vi in och återvinner batterier samt gamla bildelar som en del av vårt miljöarbete. Vår satsning på utbildning och kompetensutveckling är avgörande för att stärka våra anställda, verkstäderna och våra partners. Det säkerställer framtidssäkrad kunskap och ett starkt erbjudande till våra kunder. Påverkan i kundledet (nedströms) Aktiviteter MEKO levererar ett brett utbud av produkter och tjänster till olika kundgrup- per. Vår geografiska närvaro och starka logistikkedja gör att vi snabbt och effektivt kan nå kunder med snabba leveranser och ett brett produktsorti- ment. Genom vår marknadsposition kan vi anpassa oss till lokala behov och bidra till en mer hållbar mobilitet. Väsentliga frågor Vi erbjuder produkter och tjänster som förlänger fordonens livslängd på vägarna och stödjer övergången till elbilar. Vi främjar också en konkurrens- vänlig marknad som gynnar både konsumenter och branschen. Åtgärder Vi stödjer övergången till mer hållbar mobilitet genom att erbjuda ett brett utbud av reservdelar och tjänster för alla slags bilar, inkilusive elbilar. Våra verkstäder är redan idag ledande inom service och reparation av elbilar, och vi fortsätter att utveckla vår expertis för att möta den växande efterfrågan. Samtidigt arbetar vi för att främja konkurrens och rätten att reparera - ”Right to repair”. Det ger konsumenter och verkstäder friheten att välja reserv- delar och serviceleverantörer utan att vara bundna till bilens tillverkare. Det bidrar till både lägre kostnader för fordonsägare och ökad hållbarhet genom längre livslängd för fordon. Värdekedjan MEKO verkar i en värdekedja som sträcker sig från globala råvarumarknader till lokala verkstäder och kunder. Genom våra inköp och vårt breda utbud har vi möj- lighet men också ett ansvar att påverka hållbarheten i varje led. Vi arbetar för att säkerställa ansvarfulla leverantörsrelationer, minska klimatpåverkan och stödja övergången till en mer hållbar mobilitet. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 43 → → ===== SIDA 44 ===== Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + Våra intressenter SBM 2 Intressen och synpunkter från intressenter MEKO har flera viktiga intressentgrupper, däribland kunder, medarbetare, ägare och analytiker, leverantörer samt sam- hälle och myndigheter. För att säkerställa ansvarstagande och långsiktigt värdeskapande bedriver vi en strukture- rad dialog och uppföljning med dessa grupper. Under 2025 har vi intensifierat dialogen med leverantörer och genom- fört återkommande initiativ, såsom undersökningen Mobili- tetsbarometern. Dessa aktiviteter ger värdefulla insikter som stärker vårt arbete och bidrar till att utveckla verksamheten i linje med intressenternas behov och förväntningar. Intressentdialog Intressent Dialog och uppföljning Frågor i fokus 2025 Kunder Anslutna och övriga verkstäder Våra viktigaste kunder är verkstäder som servar och reparerar fordon åt både företagskunder och privatpersoner. Koncernen säljer reservdelar och tillbehör till dessa verkstäder, där beställningar främst görs digitalt. Vi erbjuder även utbildning och andra tjänster för att stödja deras verksamhet. Dialog: Vid kundmöten och kontakt med kundservice. Uppföljning: Regelbundna kundundersökningar och flertalet utbildningsdagar för fordonstekniker. • Snabba leveranser, kontakt med den lokala butiken och utbud av reservdelar. • Prisvärdhet och utbildning. • Konceptutveckling och effektivisera processer. Bilägare Genom våra koncept vill vi attrahera bilägare till både våra egenägda verkstäder och de verkstäder som är anslutna till våra koncept. Dialog: Vid kundmöten, via våra hemsidor, nyhetsbrev och sociala medier. Uppföljning: Kundundersökningar samt antal elbilsverkstäder. • Utbud, kvalitet på tjänster och produkter samt prisvärdhet till företag och andra kunder. • Rätt kompetens. Medarbetare Medarbetarnas engagemang och prestation är avgörande för att få nöjda kunder, ett gott ekonomiskt resultat och en trivsam arbetsplats. MEKO ska erbjuda en säker och utvecklande arbetsplats. Dialog: Årliga medarbetarsamtal och löpande dialog under året, regelbundna arbetsplatsträningar, nyhetsbrev, dialog och förhandlingar med fackliga organisationer. Uppföljning: Medarbetarundersökning, uppföljning av sjukfrånvaro, arbetsskador och personalomsättning samt mätning av andelen kvinnor/män totalt och bland chefer. • Fysisk och psykosocial arbetsmiljö. • Engagemang, ledarskap och utveckling. • Goda anställningsvillkor. • Möjlighet att påverka den lokala arbetsplatsen. • Mångfald, jämställdhet och inkludering. Ägare och analytiker MEKO är noterat på Nasdaq Stockholm. Det övergripande målet är att utvecklas med god lönsamhet och därmed skapa värde och tillväxt för aktieägarna. Dialog: Årsstämma, kapitalmarknadsdagar, turnéer och enskilda möten med investerare och analytiker. Uppföljning: Delårsrapportering, årsredovisning, bolagsstyrningsrapport samt övrig rapportering som sker under året. • En långsiktig ekonomiskt hållbar utveckling, tillväxt möjligheter, styrning och transparens. • Affärsetik och klimatpåverkan, mångfald. Leverantörer MEKO köper reservdelar och tillbehör främst från de stora europeiska leverantörerna inom fordonsindustrin. Majoriteten av leverantörerna har sin bas i Europa medan tillverkningen av produkter sker både i Europa och övriga världen. Därtill har vi leverantörer av indirekt material och tjänster. Dialog: Löpande urvals- och upphandlinsgprocesser, uppföljning under avtalstid och platsbesök. Uppföljning: Signering av koncernens uppförandekod för leverantörer (leverantörskod), leverantörsbedömningar. • Produktkvalitet och säkerhet. • Acceptans av kraven i koncernens leverantörskod. • Implementering av nytt systemstöd för leverantörsbedömning. • Dialog om klimat och cirkulär ekonomi samt tillgång till data och planer på förbättring av datakvalitet. Samhälle och myndigheter MEKO påverkar miljön både vad gäller verksamhet och produkter. Arbetsmiljön påverkas av t.ex. tunga lyft och kemikaliehantering. Dessa områden regleras av myndigheter varför en öppen och transparent dialog är viktig. För att öka tillgången på arbetskraft med rätt kompetens har koncernen ett samarbete med skolor och andra aktörer. Dialog: Kommunikation med tillsynsmyndigheter avseende tillstånd och tillsyn (bl.a. inom miljö, arbetsmiljö, kemikalie- hantering och brandskydd). Möten och samarbeten med branschorganisationer. Samarbeten med ideella organisa- tioner och skolor. Uppföljning: Årsredovisning, uppföljning av miljödata och miljöprestanda. • Uppfyllande av lagstiftning inom bl.a. hållbarhetsrapportering, miljö, arbetsmiljö, kemikalier och brandskydd. • Minska klimatpåverkan. • Möjliggöra för fler fordonstekniker på arbetsmarknaden. • Erbjuda utbildning och annan service till verkstäderna. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 44 → → ===== SIDA 45 ===== Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + Väsentlig påverkan, risker och möjligheter SBM 3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras koppling till strategi och affärsmodell MEKO har väsentlig påverkan, risker och möjligheter inom flera av de tematiska standarderna och tillhörande unde- rämnen. Mer utförlig beskrivning om hur vardera underämne är bedömt som väsentligt tydliggörs vidare under respektive tematisk standard. Utifrån den metod som använts för den dubbla väsent- lighetsanalysen (DVA) (se mer på nästkommande sida, IRO-1) sammanställs vardera väsentligt underämne genom en sammanställning av den påverkan, risker och möjlig- heter som har identifierats inom underämnet. Detta innebär att MEKO presenterar en helhetsbild där samtliga relevanta kategoriseringar och väsentlig påverkan, risker och möjlg- heter inom underämnet ingår, för att ge en mer rättvisande och överskådlig bild av resultatet. DVA:ns resultat och metod kommer att ses över kom- mande år för att mer transparent och tydligt kunna visa hur väsentlig påverkan, risker och möjligheter har katego- riserats och aggregerats. Genom översyn av metod och tidigare resultat är även syftet att tydliggöra hur påverkan, risker och möjligheter relaterar till, påverkar och/eller påver- kas av MEKOs affärsmodell och strategi. Vidare kommer det även att tydliggöras hur resultatet ligger till grund för den struktur och presentation som används för hållbarhets- rapporteringen. MEKO:s väsentliga hållbarhetsfrågor är översiktligt beskrivna i tabellen till höger. Skillnaden mot föregående års väsentliga ämnen är att ”E3 Vatten” bedömdes som icke-väsentlig. S1 SBM-3; S2 SBM-3 MEKO har bedömt hur faktisk och potentiell påverkan på den egna arbetskraften och arbetstagare i värdekedjan hänger samman med vår strategi och affärsmodell, samt hur dessa i sin tur kan informera anspassningar av strategi och affärsmodell. Bedömning relaterat till den egna arbets- kraften har omfattat samtliga anställda och icke-anställda, men MEKO har ännu inte gjort en mer detaljerad kategori- sering av grupper. Bedömning relaterat till arbetare i värde- kedjan har tagits i beaktning i processen, men utan tydlig kategorisering för att avgöra avgränsningar. Vidareutveckling av DVA-metoden kommer att genomföras för att utveckla och tydliggöra hur dessa omfattas och avgränsas i kom- mande rapportering. Väsentlighet Typ av påverkan Plats i värdekedjan Påverkan Finansiell Positiv och/ eller negativ Faktisk och/ eller potentiell Finansiell möjlighet och/ eller risk Uppströms Egen verksamhet Nedströms E1 Klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Möjlighet & Risk Begränsning av klimatförändringar Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Energi Negativ Faktisk Möjlighet & Risk E2 Föroreningar Förorening av luft Negativ Faktisk Risk Förorening av vatten Negativ Faktisk Risk Ämnen som inger betänkligheter Negativ Faktisk Risk Ämnen som inger stora betänkligheter Negativ Faktisk Risk E4 Biologisk mångfald Förändrad markanvändning, ändrad sötvatten- användning och ändrad havsanvändning Negativ Faktisk Risk E5 Cirkulär ekonomi Resursinflöden, inklusive resursanvändning Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Resursutflöden relaterade till produkter och tjänster Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Avfall Negativ Faktisk Risk S1 Egen arbetskraft Arbetsvillkor Positiv & Negativ Faktisk Risk Likabehandling och lika möjligheter för alla Positiv & Negativ Faktisk & Potentiell Möjlighet & Risk S2 Arbetstagare i värdekedjan Arbetsvillkor Negativ Faktisk Risk Likabehandling och lika möjligheter för alla Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Andra arbetsrelaterade rättigheter Positiv & Negativ Faktisk & Potentiell Risk S4 Konsumenter och slutanvändare Personlig säkerhet för konsumenter och/eller slutanvändare Positiv & Negativ Faktisk & Potentiell Möjlighet & Risk G1 Styrning Företagskultur Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Skydd av visselblåsare Positiv & Negativ Potentiell Risk Politiska inflytanden och lobbyverksamhet Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Hantering av relationer med leverantörer inkl. betalningsrutiner Positiv & Negativ Faktisk & Potentiell Risk Korruption och mutor Positiv & Negativ Faktisk Risk Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 45 → → ===== SIDA 46 ===== Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + Process för väsentlighetsanalys IRO 1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter Dubbel väsentlighetsanalys MEKO har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys (DVA) för att kartlägga och bestämma vilka områden som är rele- vanta för företagets hållbarhetsrapportering. Processen bedömer verksamhetens och värdekedjans påverkan på kli- matet, miljön, hur den är i enlighet med mänskliga rättigheter samt vilka finansiella risker och möjligheter den för med sig. ESRS-standarden omfattas av två obligatoriska delar och tio tematiska ämnen. MEKO:s dubbla väsentlighetsanalys resul- terade i att ESRS-standarden ”S3 Påverkade samhällen” och ”E3 Vattenresurser och marina resurser” bedömdes som icke-väsentliga. Övriga nio ämnen bedömdes vara väsent- liga: ”E1 Klimatförändringar”, ”E2 Föroreningar”, ”E4 Biologisk mångfald och ekosystem”, ”E5 Resursanvändning och cirku- lär ekonomi”, ”S1 Den egna arbetskraften”, ”S2 Arbetstagare i värdekedjan”, ”S4 Konsumenter och slutanvändare”, ”G1 Ansvarsfullt företagande”. Processen Våren 2025 inleddes arbetet med MEKO:s andra dubbla väsentlighetsanalys som legat till grund för denna rapport. Arbetet vilade på en gedigen process med workshops, utbildningar och ett djupgående analysarbete per del-unde- rämnen (sub-sub topics). DVA processen innefattade ned- anstående aktiviteter: • Hållbarhetsteamet gick igenom alla del-underämnen och gjorde ett förslag till DVA. Förslaget grundades i interna workshops och information från bland annat MEKO:s arbete med klimatriskanalys och vetenskapligt base- rade klimatmål, projekt om däcks påverkan på biologisk mångfald, arbete med tillbörlig aktsamhet inom mänsk- liga rättigheter och utökade revisioner av leverantörer samt medarbetarundersökning samt intern expertis. Påverkan, risker och möjligheter dokumenterades enligt den befint- liga processen. • Finansiell risk bedömdes i enlighet med MEKO:s övergripande modell för att klassificera risker och identifierade risker i DVA:n har integrerats i MEKO:s övergripande riskarbete. • Som medlem i Forum on Automotive Aftermarket Sus- tainability (FAAS), en branschorganisation med syfte att driva hållbarhet i fordonseftermarknaden, deltog MEKO i en workshop med fokus på lärdomar och bästa praxis kring medlemmarnas DVA-processer, tolkningar samt dia- loger med revisorer. Detta säkerställde att MEKO:s DVA är relevant för den bransch bolaget verkar inom då leveran- törer, grossister och andra intressenter är representerade i organisationen. • Intern remiss av föreslagen DVA med experter inom HR, inköp och juridik. • Avstämning med externa revisorer. Utifrån risker, möjligheter och identifierad påverkan blev utfallet en lista på väsentliga områden. MEKO:s största påverkan ligger i leverantörskedjan i samband med tillverk- ning av produkter som MEKO säljer. Med tanke på mäng- den produkter som MEKO erbjuder är det viktigt att bolaget arbetar systematiskt och strategiskt med dessa frågor. Validering och dokumentation • Resultatet validerades internt genom workshops med MEKO:s finans-och hållbarhetsavdelning. Validering genomfördes även genom jämförelser och diskussioner med branschkollegor. • Samtliga steg i processen och tillhörande underlag finns väldokumenterat, vilket säkerställer en väl upparbetad metod för att repetera processen. • Den dubbla väsentlighetsanalysen godkändes av koncernledning och styrelse. • Extern revisor genomför en översiktlig granskning av ESRS rapporten, där DVA-processen är central. Resultat av dubbel väsentlighetsanalys 2025 Påverkansväsentlighet 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 Finansiell väsentlighet Ej väsentliga frågor Väsentliga frågor Miljö E.1.1 Anpassning till klimatförändringar E.1.2 Begränsning av klimatförändringar E.1.3 Energi E.2.1 Miljöförorening av luft E.2.2 Miljöförorening av vatten E.2.5 Ämnen som inger betänkligheter E.2.6 Ämnen som inger mycket stora betänkligheter E.3.1 Vatten E.4.1 Direkta påverkansfaktorer som leder till förlust av biologisk mångfald E.5.1 Resursinflöden, inklusive resursanvändning E.5.2 Resursutflöden relaterade till produkter och tjänster E.5.3 Avfall Social S.1.1 Arbetsvillkor S.1.2 Likabehandling och lika möjligheter för alla S.2.1 Arbetsvillkor S.2.2 Likabehandling och lika möjligheter för alla S.2.3 Andra arbetsrelaterade rättigheter S.4.2 Personlig säkerhet för konsumenter och/eller slutanvändare Styrning G.1.1 Företagskultur G.1.2 Skydd för visselblåsare G.1.4 Politiskt engagemang och lobbyverksamhet G.1.5 Förvaltning av förbindelser med leverantörer, inbegripet betalningsrutiner G.1.6 Korruption och mutor E.1.2 S.2.2 E.1.3 S.1.2 G.1.4 E.1.1 E.2.1 S.2.3 G.1.2 S.4.2 E.4.1 S.1.1 E.2.5 E.2.6 G.1.6 G.1.5 S.2.1 G.1.1 E.5.3 E.5.2 E.5.1 E.2.2 E.3.1 Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 46 → → ===== SIDA 47 ===== Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + Grund för upprättande BP 1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsrapporten Räkenskapsåret 2025 är det första år då MEKO omfattas av kraven i EU:s Corporate Sustainability Reporting Direc- tive (CSRD) och rapporterar enligt European Sustainability Reporting Standards (ESRS). MEKO applicerar även bestäm- melser om att minska rapporteringen enligt ESRS ”quick- fix” delegerade akt från 11 juli 2025. Hållbarhetsrapporten har utarbetats i enlighet med ESRS och är en integrerad del av MEKO:s årsredovisning. Hållbarhetsrapporten speg- lar den finansiella rapporteringen vad det kommer till legala enheter samt konsolidering. Rapporten avser hela MEKO:s verksamhet inklusive värdekedjan som beskrivs enligt upp- ströms (leverantörsledet), nedströms (kundledet) och egen verksamhet. Detta är MEKO:s elfte hållbarhetsrapport. Rap- porteringen omfattar väsentlighetsanalys, styrning, strategi, riskhantering, mål och nyckeltal för relevanta ämnesstan- darder. MEKO:s hållbarhetsstrategi är en del av affärsstra- tegin och fördjupar sig i varför, hur och vad vi gör inom vår verksamhet för att bidra till ett mer hållbart samhälle. Upplys- ningarna har sammanställts med stöd av interna kontrollsys- tem och är föremål för granskning av extern revisor i enlighet med tillämpliga revisionsstandarder. MEKO har uteslutit att dela med sig affärskritisk information som rör immatteriella rättigheter och innovationsresultat. BP 2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter MEKO tillämpar ESRS och redovisar särskilda omständigheter enligt ESRS 1. Följande avvikelser och förtydliganden gäller: • Upplysningens omfattning: MEKO har genomfört en gedigen DVA-process baserad utifrån den mest gra- nulära redovningsnivån (del-underämne nivå), vilket gör att samtliga aspekter i ESRS standarden har varit före- mål för bedömning. MEKO har bedömt att ämnesområ- dena E1, E2, E4, S1, S2, S4 och G1 är väsentliga. Enligt den delegerade akten från 11 juli 2025 får MEKO, som ”wave one”-företag, utelämna viss väsentlig information för räkenskapsåren 2025 och 2026. Företaget saknar nöd- vändiga data för att rapportera dessa punkter och inväntar kommande regulatoriska uppdateringar. MEKO tilläm- par ESRS ”quick-fix”-bestämmelserna genom att undanta rapportering för följande upplysningar: • E1-9 (klimatrelaterade uppgifter) • E4 (biologisk mångfald) • S1-12 (funktionsvariationer) • S4 (konsumenter och slutkonsumenter) • Tidsramar: I arbete med DVA användes ESRS definitioner av tidshorisont vilket innebär att kort sikt avser upp till ett år, medellång sikt omfattar 1 – 5 år, och långt sikt mer än 5 år. Tidshorisonterna finns införlivade i bedömnings- kriterierna och kan därför inte redovisas särskilt. • Avsteg: S1-6 rörande FTE data och kravet på korsreferens till den finansiella rapporteringen. Trots liknande grund- data för FTE datan gör olika beräkningsmetoder att datan skiljer sig åt mellan ESRS rapporteringen och den finan- siella rapporteringen. MEKO har ej data för S1-7 icke-an- ställda , S1-14 rörande icke-anställda och andra anställda, S1-16, E2-4, E5-4 gällande resursinflöden och E5-5 gäl- lande resursutflöden, då möjigheterna att insamla denna data är begränsad. Notera att MEKO rapporterar E5-5 för avfall. Flera mätpunkter inkluderar data från sekundära käl- lor, såsom sektors genomsnitt och spendbaserade emis- sionsfaktorer. Detta gäller särskilt för scope 3-utsläpp (t.ex. köpta varor och tjänster). MEKO har gjort uppskattningar och extrapoleringar där data saknats, och har en aktiv dia- log med leverantörer för att förbättra datakvalitet. • Noggrannhet och förbättringsåtgärder: Den använda meto- den för att beräkna flyktiga utsläpp inom scope 1 har hög osäkerhet. Generiska emissionsfaktorer har använts i kom- bination med golvyta. MEKO planerar att förbättra datain- samling och metodik för att öka noggrannheten framöver. • Mätosäkerhet: Hög mätosäkerhet har identifierats för scope 3- data. Källor till osäkerhet, antaganden och app- roximationer har dokumenterats. • Ändringar och jämförelsetal: Jämförelsetal för 2024 har uppdaterats efter genomgång av beräkningsmodeller och emissionsfaktorer. Detta gäller växthusgasintensitet (E1- 6) samt scope 3 kategori 11 och kategori 5. Uppdateringen säkerställer korrekt metodik enligt ESRS. Styrning GOV 1 Styrelsens-, lednings- och tillsynsorganens roll MEKO AB är ett publikt aktiebolag med huvudkontor i Stock- holm och noterat på Nasdaq Stockholm Mid Cap. Kon- cernen består av 98 bolag med huvudsaklig verksamhet i Danmark, Estland, Finland, Lettland, Litauen, Norge, Polen och Sverige. Styrelsen består av 9 ledamöter, varav 3 (33,3 %) är kvinnor och 6 är män. Styrelsens mångfaldsför- hållande är 50 procent. Bolagets revisor är Ernst & Young AB. Bolaget tillämpar en decentraliserad styrningsmodell med tydliga ansvarsfördelningar. I tabellen ”Styrelsens sammansättning” redovisas styrel- sens ledamöter med namn, befattning, bakgrund, hållbar- hetskompetens, huruvida det är oberoende i förhållande bolaget och dess ledning. Motsvarande tabell finns för led- ningens sammansättning. Det finns ingen representation av anställda och andra arbetstagare. Fördelning av styrelsemedlemmar 2023 2024 2025 Andel oberoende icke-verkställande styrelsemedlemmar, % 75 75 67 Andel kvinnliga styrelse medlemmar, % 25 37,5 33,3 Styrelsens sammansättning Namn Befattning Hållbarhetskompetens Oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning Oberoende i förhållande till bolaget Dominick Zarcone Styrelseordförande Informell utbildning i styrelseuppdrag samt tidigare hållbarhetsansvar i projekt eller råd givande roll. Ja Nej, beroende i förhållande till större aktieägare i bolaget. Helena Skåntorp Vice styrelseordförande Informell utbildning samt tidigare hållbarhets- ansvar i projekt eller rådgivande roll. Ja Ja Eivor Andersson Styrelseledamot Informell utbildning och erfarenhet från tidigare roller. Ja Ja Jörn Werner Styrelseledamot Informell utbildning och erfarenhet från tidigare roller. Ja Ja Kenny Bräck Styrelseledamot - Ja Ja Magnus Håkansson Styrelseledamot Informell utbildning samt tidigare hållbarhetsansvar. Ja Ja Robert Reppa Styrelseledamot Erfarenhet från tidigare roller. Ja Ja. Marie Björklund Styrelseledamot Certifierad utbildning samt tidigare hållbar- hetsansvar i projekt eller rådgivande roll. Ja Ja Walter Hanley Styrelseledamot - Ja Nej, beroende i förhållande till större aktieäagre i bolaget. Ledningens sammansättning Namn Befattning Hållbarhetskompetens Pehr Oscarsson VD och koncernchef Informell utbildning. Anders Oxelström Kommunikationsdirektör Informell utbildning och erfarenhet från tidigare roller. Christer Johansson CFO Informell utbildning och erfarenhet från tidigare roller. Marcus Larsson Direktör för inköp och affärsutveckling Informell utbildning och erfarenhet från tidigare roller. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 47 → → ===== SIDA 48 ===== Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + 1 Aktieägare Aktiekapitalet uppgick den 31 december 2025 till 141 MSEK och antalet aktieäagre var 12 991, fördelat på 56 416 622 aktier. Samtliga aktier ger lika rösträtt samt lika rätt till bola- gets vinst och kapital. 2 Bolagsstämma Bolagets högsta beslutande organ är bolagsstämman, där varje aktieägare har rätt att delta. Bolagsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. På bolags- stämman fastställs balans- och resultaträkningar, beslut om disposition av bolagets resultat, beslut om ansvarsfrihet, val av styrelse och revisorer samt fastställa arvoden, behandling av andra lagstadgade ärenden samt beslut beträffande för- slag från styrelse och aktieägare. 3 Valberedningen MEKO har etablerat en valberedning i enlighet med riktlin- jer från årsstämman. Valberedningen består av fyra ledamö- ter utsedda av de största aktieägarna och en adjungerad styrelseledamot. Ledamöterna erhåller inget arvode och uppfyller samtliga oberoendekrav enligt svensk kod för bolagsstyrning. Valberedningens uppdrag är att inför års- stämman föreslå antal styrelseledamöter, val av styrelse- ordförande och övriga ledamöter, arvoden för styrelse och utskott, val av revisor samt eventuella ändringar i instruktio- nen för valberedningen. Bolaget tillhandahåller administrativa resurser och kan täcka skäliga kostnader för externa kon- sulter vid behov. Ingen ålders- eller tidsgräns är fastställd för styrelseledamöter. Revisor föreslås av valberedningen i sam- råd med revisionsutskottet och väljs årligen av årsstämman. 4 Styrelsen Styrelsen väljs årligen på årsstämman och ska enligt bolags- ordningen bestå av tre till nio ledamöter med högst tre suppleanter. Sammansättningen ska följa bolagets mång- faldspolicy för styrelsen, som syftar till jämn fördelning av ålder, kön, utbildning och yrkesbakgrund, samt säkerställa kompetenser som är viktiga för bolagets strategiska styr- ning, inklusive detaljhandel, fordonsbranschen, bolagsstyr- ning, regelefterlevnad, finansiering och ersättningsfrågor. Styrelsen ansvarar för organisation, strategiska beslut, intern kontroll och riskhantering samt för att lagar och riktlinjer följs och att extern rapportering är korrekt och transparent. Arbetsordning och instruktioner revideras årligen, och styrel- sen utvärderar sitt arbete varje år för att säkerställa effektiv styrning och efterlevnad av kodens krav. 5 Ersättningsutskott Ersättningsutskottet arbetar enligt en årlig arbetsordning fastställd av styrelsen och baseras på bolagsstämmans rikt- linjer för ersättning till ledande befattningshavare samt upp- följning i ersättningsrapporten. Utskottet behandlar och lämnar rekommendationer om företagsledningens löner, anställningsvillkor och incitamentsprogram, medan styrelsen beslutar om vd:s ersättning. Utskottet utvärderar sitt arbete årligen och hade 4 möten under 2025, med deltagande av utskottets ledamöter samt bolagets vd, finansdirektör (som sekreterare) och director of People and Culture vid behov. 6 Revisionsutskott Revisionsutskottet arbetar enligt en årlig arbetsordning fast- ställd av styrelsen och ansvarar för att övervaka den finan- siella rapporteringen, hållbarhetsrapportering, intern kontroll och riskhantering samt säkerställa extern revisors obero- ende. Utskottet följer upp interna och externa revisions- processer, granskar operativa och finansiella risker samt hålbarhetsrapportering. Under 2025 låg inom hållbarhet sär- skilt fokus på ESRS-implementering samt klimatmål. Utskot- tet utvärderar årligen sitt eget arbete samt revisorns arbete och träffar externa revisorer utan ledningens närvaro minst en gång per år. Under 2025 höll utskottet 5 möten med deltagande av ledamöter, externa revisorer och relevanta befattningshavare. 7 Internrevision Internrevision är en oberoende koncernfunktion som årli- gen utvärderar och ger styrelse och ledning en objektiv bild av processer och risker samt föreslår förbättringsåtgärder. Funktionen granskar riskhantering, efterlevnad av policyer och effektiviteten i intern kontroll för finansiell rapportering. Internrevisionschefen rapporterar till revisionsutskottets ord- förande och arbetar koncernövergripande. Resultat rap- porteras till revisionsutskottet, styrelsen, koncernledningen och berörda enheter. Under 2025 genomfördes 5 revisioner inom kontrollmiljö, projekt-styrning, ERP-program, IT-säker- het och inköp. 8 VD och koncernchef och koncernledning Vd och koncernchef tillsätts och entledigas av styrelsen och utvärderas regelbundet utan koncernledningens närvaro. Koncernledningen består av vd och koncernchef samt che- fer för finans, operation, kommunikation med organisatoriska förändringar under året. Ersättningen till ledande befatt- ningshavare styrs av riktlinjer fastställda av årsstämman och ska vara marknadsmässig, konkurrenskraftig och kopplad till bolagets strategi, långsiktiga intressen och hållbarhetsa- genda. Detta sker genom kortsiktiga rörliga ersättningspro- gram och långsiktiga aktiebaserade incitamentsprogram. 9 Hållbarhetsstyrning Hållbarhet är integrerad i MEKO:s strategi och baseras på väsentlighetsanalys, FN:s globala mål och klimatrelaterade ris- ker och möjligheter. Koncernen följer FN Global Compact och styrs av en uppförandekod som omfattar policyer för håll- barhet, kompletterad med en leverantörskod. Det strategiska hållbarhetsarbetet leds av koncernledningen, med finansdi- rektör som operativt ansvarig, delegerat till hållbarhetschef som samordnare och rapporteringsansvarig. Styrelsen fast- ställer hållbarhetsmål, följer upp dem kvartalsvis och årligen, och får löpande information inför strategiska beslut. Under 2025 låg mycket fokus på vetenskapligt baserade klimatmål (science based targets) och MEKO:s första ESRS rapport. 10 Investeringskommitté Investeringskommittén ansvarar för att bereda och hantera koncernens investeringar enligt investeringspolicyn. MEKO har en central kommitté som beslutar om större investeringar, medan lokala kommittéer hanterar mindre investeringar inom affärsområden. Investeringar över en viss beloppsgräns beslutas av vd och koncernchef, och större investeringar krä- ver styrelsens godkännande. Uppföljning av investeringar sker efter två år enligt beslutsunderlaget, och för styrelsegod- kända investeringar rapporteras resultatet även till styrelsen. 11 Styrning, riskhantering och regelefterlevnad Styrnings-, riskhanterings- och reglerefterlevnadskom- mitté ansvarar för koncernens övergripande styrning av ris- ker, internkontroll och incidentrapportering. Kommittén, som består av koncernledningen och Internrevisionschefen, leds av vd och koncernchef som är ytterst ansvarig för riskhan- tering. Under 2025 hölls 4 möten. Kommittén säkerställer efterlevnad av ERM-policyn (Enterprise Risk Management) samt övriga styrande dokument. Riskhanteringsfunktionen är en andra linjens funktion under finansdirektören och rap- porterar till styrelsen och revisionsutskottet. 12 Intern kontroll finansiell redovisning Styrelsen ansvarar för MEKO:s interna kontroll med syfte att skydda ägarnas investeringar och bolagets tillgångar. Revi- sionskommittén övervakar effektiviteten i internkontrollen för finansiell rapportering, som är en central del av bolagsstyr- ningen. Arbetet baseras på etablerade ramverk och omfattar fem komponenter: kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktivi- teter, information och kommunikation samt uppföljning. Kon- cernen har en andra linjens funktion som utvecklar och följer upp internkontrollarbetet med rapportering till styrelsen och revisionsutskottet. Kontroller och riktlinjer uppdateras regel- bundet, och kvartalsvisa samt månadsvisa avstämningar säkerställer kvalitet och korrigering av eventuella avvikelser. 13 Extern revisor Revisorerna utses av bolagsstämman för att granska MEKO:s finansiella rapportering samt styrelsens och vd:s förvaltning. Vid årsstämman 2025 valdes Ernst & Young AB (EY) som revisionsbolag fram till årsstämman 2026, med auktoriserade revisorn Henrik Jonzén som huvudansvarig. EY ansvarar för revision av MEKO AB (publ) och större delen av dotterbolagen. Revisionen följer aktiebolagslagen, ISA och god revisionssed i Sverige samt lokala regelverk. EY utför även översiktlig granskning av kvartalsrapporten och håll- barhetsrapporten för 2025. Översiktlig bolagsstyrningsmodell Valberedning Extern revisor Aktieägare Bolagstämma Ersättningsutskott Styrelse Revisionsutskott Vd & koncernledning Internrevision7 6 8 Hållbarhetsstyrning9 Investeringskommitté10 Styrnings-, riskhan terings- och regel efterlevnadskommitté 11 Intern kontroll för finansiell rapportering12 5 4 3 13 2 1 Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 48 → → ===== SIDA 49 ===== Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + GOV 2 Information som lämnas till och hållbarhets- frågor som behandlas av företagets förvaltnings, lednings- och tillsynsorgan Styrelsen har det övergripande ansvaret för hållbarhetsarbe- tet, inklusive godkännande av dubbla väsentlighetsanalysen, hållbarhetsstrategin och säkerställa att bolaget har proces- ser för internkontroll. Styrelsen och koncernledningen fat- tade under räkenskapsåret beslut om att anta vetenskapligt baserade klimatmål. Operativt ansvar ligger hos koncernledningen, delege- rat till koncernens hållbarhetschef som rapporterar till CFO. Koncernledningen får regelbundet uppdateringar om håll- barhet. Hållbarhet är en stående punkt på revisionsutskot- tets möten och styrelsens informeras vid behov. Hållbarhet blir alltmer integrerat i affärsutveckling och riskhantering. Successionsplaner och kompetensutveckling säkerställer kontinuitet i ledarskapet. GOV 3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsystem Koncernledningen och vissa nyckelpersoner omfattas av incitamentsprogram kopplade till bland annat hållbarhets- mål. Av målen för den kortsiktiga rörliga ersättningen under 2025 utgör hållbarhetsmål sammanlagt 20%, lika fördelat mellan målet om ökad andel förnybar elektricitet (scope 2) och målet om ökad andel kvinnliga chefer. GOV 4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet MEKO har etablerat processer för tillbörlig aktsamhet i linje med ESRS-kraven, och arbetar aktivt med att vidareutveckla processer för leverantörskedjan: Redogörelse för tillbörlig aktsamhet Sida Införliva tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell 42-49 Samverka med berörda intressenter i alla viktiga steg av tillbörlig aktsamhet 42-49 Identifiera och utvärdera negativ påverkan 28-32, 46 Vidta åtgärder för att hantera negativ påverkan 42, 52, 57, 59, 63-64, 68 Följa upp effektiviteten och resultatet av dessa åtgärder och kommunicera 42, 50-72 GOV 5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering MEKO har etablerat interna kontrollsystem för att övervaka hållbarhetsrisker, inklusive IT-säkerhet, finansiell kontroll, kor- ruption och klimatpåverkan. Revisionsutskottet granskar hållbarhetsredovisningen och säkerställer att den är i linje med ESRS. Visselblåsarsystemet är aktivt och incidenter hanteras enligt fastställda rutiner. Under 2025 har MEKO utvecklat ett koncernövergripande ramverk för intern kontroll av hållbarhetsrapporteringen, i linje med kraven i ESRS. Ramverket baseras på en riskana- lys som identifierat centrala felkällor och kontrollområden i rapporteringsprocessen. Syftet är att stärka kvaliteten i håll- barhetsuppgifterna genom att systematiskt identifiera och åtgärda väsentliga risker, säkerställa korrekt konsolidering på koncernnivå samt förbättra affärsområdenas proces- ser för datarapportering. Implementering av ramverket sker under 2026. MEKO använder ett digitalt systemstöd för insamling, vali- dering och konsolidering av hållbarhetsdata. Varje rapportör har ett personligt och unikt användarkonto, och all aktivitet loggas för att möjliggöra spårbarhet och tydlig ansvarsför- delning. Varje datapunkt i systemet har en utsedd ansvarig funktion som ska säkerställa att korrekt och fullständig infor- mation rapporteras. Samtliga affärsområden har tydligt defi- nierade ansvar och roller i rapporteringsprocessen, inklusive granskning, godkännande av rapporterad data. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 49 → → ===== SIDA 50 ===== Miljö- information På MEKO är vi övertygade om att framtidens mobilitet måste vara hållbar. Genom att förlänga bilars livslängd och erbjuda cirkulära lös- ningar inom fordonsunderhåll bidrar vi aktivt till ett mer resurseffektivt samhälle. Vi arbetar för att minska miljöpåverkan och att vårt klimat- avtryck ska vara i linje med 1,5- gradersmålet genom våra veten- skapligt satta klimatmål. Vår ambition är att våra kunder, nu och i framtiden, ska kunna serva och reparera sina bilar med så låg klimat- och miljö- påverkan som möjligt. E1 Klimatförändringar MEKO bidrar till minskade utsläpp genom att möjliggöra reparation och underhåll av fordon, vilket förlänger livslängden och främjar en mer resurseffektiv användning av bilar. Under 2025 godkändes MEKO:s klimatmål av Science Based Targets Initiative (SBTi), vilket innebär att våra mål är i linje med att den globala uppvärmningen ska begränsas till 1,5 grader i linje med Parisavtalet. Genom att öka användningen av förnybar elektricitet och ställa om till transporter med lägre utsläpp arbetar vi målmedvetet för att nå våra vetenskapligt baserade klimatmål. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter Väsentlighet Typ av påverkan Plats i värdekedjan E1 Klimatförändringar Påverkan Finansiell Positiv och/eller negativ Faktisk och/ eller potentiell Finansiell möjlighet och/eller risk Uppströms Egen verksamhet Nedströms Anpassning till klimatförändringar Striktare regler kan höja leverantörspriser och klimatrelate- rade risker kan orsaka störningar i leveranskedjan, även om flexibel anskaffning minskar sårbarheten. För egna verksam- heter innebär omställningen ökad efterfrågan på nya pro- dukter och tjänster, särskilt elbilar, vilket kan vara både risk och möjlighet beroende på anpassningsförmåga. Ned- ströms ser vi liknande risker och möjligheter som i MEKO:s egna verkstäder. Möjlighet & Risk Begränsning av klimatförändringar MEKO:s växthusgasutsläpp domineras av scope 3, främst från inköpta varor och tjänster, vilket innebär stora risker kopplade till leverantörers kostnader och regleringar men också möjligheter via vetenskapliga klimatmål och kund- krav. Scope 1 kommer från transporter och uppvärmning, där omställning till en fordonsflotta med lägre utsläpp pågår men begränsas av infrastruktur i vissa regioner. Scope 2 här- rör främst från inköpt el, där MEKO satsar på solpaneler och förnybar energi, vilket kan ge affärsmöjligheter men också kostnadsrisker vid stigande elpriser och koldioxidskatter. Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Energi Energianvändning sker i lager, filialer, verkstäder och kon- tor. MEKO satsar på solpaneler och förnybar el, med mål om 95 % förnybart där egna avtal finns. Risker gäller stigande elpriser, regleringar och kostnad för ursprungsgarantier, medan effektivisering och grön profil kan ge möjligheter. Negativ Faktisk Möjlighet & Risk E S G Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 50 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → →Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport ===== SIDA 51 ===== E1 IRO-1 MEKO har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys (DVA) för att kartlägga och bestämma vilka områden som är rele- vanta för företagets hållbarhetsrapportering, denna finns beskriven under IRO 1 på sida 46. Under 2025 har arbe- tet med förbättrad datakvalitet varit centralt och vi arbe- tar systematiskt med leverantörer och i branschen för att höja datakvalitén. Samma ämnen som föregående år har bedömts som väsentliga, med skillnaden att vi har fått en ökad förståelse för finansiella effekter gällande omställ- ningsrisker. För upplysning gällande internkontroll och håll- barhetsstyrning se GOV1 på sidorna 47-48. En klimatscenarioanalys har genomförts för att identifiera akuta och kroniska fysiska klimatrisker samt övergångs- risker och möjligheter kopplade till verksamhetens aktivi- teter och tillgångar, inklusive känsligheter. För fysiska risker har IPCC-scenarierna SSP3-7.0 (2°C) och SSP5-8.5 (4°C) använts som centrala indata för att belysa riskexponering vid olika uppvärmningsnivåer. Resultaten är scenariobase- rade och indikativa (inte prognoser) och påverkas av scena- riernas antaganden och detaljnivå. Övergångsrisker har inte identifierats med ett externt vetenskapligt scenario, utan via en intern riskbedömningsmodell baserad på ett 2°C-över- gångsantagande (omställning till ett samhälle med låga kol- dioxidutsläpp). MEKO har valt att använda ett 2°C scenario för bedömning av övergångsrisker och möjligheter. Vi är medvetna om att detta scenario inte är fullt linjerat med vårt klimatmål, som är satt i linje med 1,5°C. Detta identifierade gap i scenarioanalysen påverkar hur det relaterar till identi- fierade rsker och möjligheter som påverkar eller påverkas av affärsmodell eller strategi. MEKO kommer därför utveckla och uppdatera klimatscenarioanalysen under 2026 för att bättre linjera med våra klimatmål. Analysen genomfördes för första gången 2024 där resul- tat utgjort underlag för genomförd DVA. Klimatscenario- analysen uppdaterades 2025 utan att påverka DVA-utfallet. Risker och möjligheter har bedömts över tidshorisonterna 0-5 år, 5-10 år samt >10 år, vilka avviker från ESRS tidshori- sonter. Avvikelsen från ESRS tidshorisonter har gjorts för att bättre spegla klimatriskperspektivet för MEKOs verksam- het. Scenarioanalysen har inte använts i finansiell planering eller lett till kritiska klimatrelaterade antaganden i den finan- siella rapporteringen. E1 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter Anpassning till klimatförändringar är väsentligt ur både risk- och möjlighetsperspektiv. De fysiska och övergångs- relaterade risker och affärsmöjligheter som identifierats i klimatscenarioanalysen bedöms kunna påverka MEKOs verksamhet och finansiella ställning. Akuta och kroniska fysiska risker har inkluderats i bedömningen av väsentliga risker på lång sikt. På lång sikt bedöms även potentialen att övergå till elfordon vara ett väsentligt och kritiskt område för att MEKO ska kunna fortsätta vara resilient. Begränsning av klimatförändringar är väsentligt ur ett dubbelt perspektiv då MEKO har identifierat betydande utsläpp i värdekedjan och påverkan genom dessa, samti- digt som marknadsutvecklingen i ett lågutsläppssamhälle medför risker och möjligheter, inklusive MEKOs möjlighet att driva utvecklingen och realisera affärsmöjligheter kopplade till omställningen. Energi är väsentligt ur ett dubbelt perspektiv eftersom verk- samheten är främst tjänstebaserad med stort behov av energi för att kunna leverera enligt sin affärsmodell och stra- tegi. Detta medför både möjligheter, såsom ökad andel för- nybar energi, samt finansiella risker kopplade till osäkerheter i energitillförsel och energimarknadens utveckling. Resiliensanalys MEKO har inte genomfört någon resiliensanalys som efterle- ver ESRS. Vi har istället gjort en övergripande kvalitativ analys av verksamhetens resiliens. MEKOs resiliens bedöms främst påverkas av förmågan att hantera långsiktiga fysiska ris- ker (akuta och kroniska) och samtidigt genomföra en robust omställning i linje med ett lågutsläppssamhälle, där förflytt- ning mot elfordon bedöms vara särskilt kritiskt. Resilien- sen stärks även av att minska värdekedjeutsläpp och säkra en stabil och kostnadseffektiv energiförsörjning, inklusive utnyttjande av förnybara energilösningar. E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna För att stötta våra klimatmål har vi utarbetat en omställnings- plan för att minska utsläppen i både vår egen verksam- het och i delar av vår värdekedja uppströms och nedströms. Denna har antagits av styrelsen i samband med att de vetenskapligt baserade klimatmålen antogs. Planen täcker likt klimatmålen över 95% av utsläppen i scope 1 och 2 och fokuserar särskilt på energi- och resurseffektivitet samt ett teknik- och bränsleskifte. Inom scope 3 täcks på kort sikt kraven inom science based targets på 67% av utsläppen och långsiktigt minst 90% av utsläppen i linje med 1,5-gra- dersscenariot.. Nedan sammanfattas de huvudsakliga åtgärdsområdena i omställningsplanen: Direkta utsläpp och indirekta utsläpp från energi (scope 1 och 2) • Förnybar el i lokaler där vi har egna elkontrakt • Lågfossila leveransfordon och företagsbilar • Biobränsle eller fjärrvärme för uppvärmning av egna lokaler • Optimering av leveransrutter Indirekta utsläpp (scope 3) • Leverantörsengagemang • Lågfossil logistik • Optimering av logistik Omställningsplanen är integrerad i vår övergripande affärs- strategi och finansiella planering då verksamheten redan idag arbetar med flera av dessa områden. Sedan år 2020 har MEKO haft som mål att uppnå 95% förnybar el i egna elkontrakt senast år 2025. Målsättningen har gett resultat då vi i år uppnådde vårt mål och strävar nu efter att upprätt- hålla minst 95% fossilfri el. Gällande lågfossila leveransfor- don och företagsbilar infördes hållbarhetsmål år 2023 vilket har bidragit till en ökad andel utifrån möjlig omställnings- takt i våra olika marknader. Framsteg i implementeringen av omställningsplanen kan även utläsas i utvecklingen av våra växthusgasutsläpp i E1-6, sida 53. Nya fokusområden för MEKO i omställningsplanen är ett stärkt leverantörsengage- mang samt en övergång till lågfossila alternativ för uppvärm- ning av egna lokaler. MEKO är inte uteslutet från EU-referensvärdena för anpassning till Parisavtalet. MEKO har inte identifierad några aktiviteter som kräver signifikant Capex / Opex. Omställningsrisker och potentiella inlåsningar av växthusgaser Vissa av våra utsläpp är förknippade med potentiella inlås- ningar av växthusgaser som kan bromsa takten i vår omställ- ning. Det gäller exempelvis fossildrivna leverans- och företagsbilar med lång avskrivningstid eller bindande kontrakt, äldre system för ventilation, värme och luftkonditionering som ännu inte uppdaterats enligt bästa tillgängliga teknik, samt från energianvändning i länder med en fossil energimix. Inlåsningar i värdekedjan uppstår där produkter med höga klimatavtryck saknar hållbara alternativ eller där våra leverantörer möter hin- der i sin omställning. Dessa faktorer kan tillfälligt begränsa vår förmåga att minska våra direkta och vissa indirekta utsläpp. Förlängd tid till utsläppsminskning ökar exponeringen mot omvärldsförändringar som skärpt lagstiftning, växande investerarkrav och förändrade kundförväntningar. I vår kli- matriskanalys har vi identifierat att dessa förändringar kan skapa affärsmöjligheter. Genom att hantera hållbarhetsrisker och överträffa intressenters förväntningar kan vi attrahera nya investerare och stärka vår marknadsposition. För att möta omställningsrisker och möjligheter vidtar vi åtgärder, såsom stegvis utfasning av fossila fordon grun- dat per situationen i varje land, kartläggning av klimatan- läggningar (HVAC-system) samt leverantörsdialog kopplat till klimatmål. Våra viktigaste åtgärder kopplade till omställ- ningsplanen beskrivs mer utförligt i E1-3 på sida 52. E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Miljö- och klimatpolicy MEKO:s miljö- och klimatpolicy slår fast att vi, som ledande aktör på fordonseftermarknaden, har en viktig roll i omställ- ningen till ett klimatneutralt och cirkulärt samhälle. Vi ska minska vår klimatpåverkan och anpassa verksamheten för att möta de utmaningar som klimatförändringarna inne- bär. Vår största positiva påverkan är att vi bidrar till en cir- kulär ekonomi genom att reparera bilar i stället för att de ersätts med nya. Samtidigt är vi medvetna om vår negativa miljöpåverkan, som främst uppstår vid transporter, energi- användning i våra lokaler samt hantering av kemikalier och avfall. Policyn, som uppdaterades och godkändes av styrel- sen under året, tydliggör dessa åtaganden och gäller för alla medarbetare och samarbetspartners i koncernen. • Vi strävar efter att minska energianvändningen och begränsa utsläpp av föroreningar till luft, vatten och mark. • Miljöhänsyn ska integreras i vår verksamhet och bidra till långsiktigt värdeskapande för våra intressenter. • Vi säkerställer säker hantering av kemikalier och produkter och strävar efter att marknadsföra och sälja artiklar med minimal miljöpåverkan. • Vi arbetar aktivt med att minska avfall i vår verksamhet, där vi prioriterar återvinning och korrekt avfallshantering för att minska vårt miljöavtryck och främja hållbarhet. • När det är tillämpligt ställer vi miljökrav på de produkter och tjänster vi köper in, med ett livscykelperspektiv. • Vi åtar oss att följa alla tillämpliga miljölagar och kundkrav. • Vi åtar oss att tillämpa principer för cirkulär ekonomi för att minska materialpåverkan i vår verksamhet och värdekedja. Miljö- och klimatpolicyn finns tillgänglig på MEKO:s hem- sida och stödjer vårt arbete med de klimatmål som antogs under året. Uppförandekoden för leverantörer När det gäller klimat och miljö ställer leverantörskoden krav på att leverantörer har etablerade processer för att systematiskt hantera sin miljöpåverkan och minimera sina negativa effekter på miljön. Leverantörer förväntas införa rutiner för att identi- fiera, mäta och följa upp sin miljöpåverkan, samt att kontinu- erligt förbättra sin miljöprestanda. Det innefattar bland annat E E1 Klimatförändringar Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 51 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 52 ===== i Norge och Danmark kan producera egen förnybar energi från solceller. Under rapporteringsåret nådde MEKO målet om minst 95 % förnybar elektricitet i egna elkontrakt, vilket är i linje med planen för att nå våra klimatmål. Energieffektivisering För att minska energiförbrukningen och klimatpåverkan har vi genomfört energieffektiviserande åtgärder runtom i verk- samheten. Exempelvis har det installerats värmepumpar och bytts till LED-belysning i utvalda butiker och lager, vil- ket bidrar till lägre elförbrukning. Våra nya nationella dist- ributionscenter har utrustats med solceller och är i Norge certifierat enligt BREEAM, ett ledande internationellt miljö- certifieringssystem för byggnader, och i Danmark certifierat enligt DGNB guld som även det är en certifiering för hållbara byggnader. Certifieringarna visar på hög standard i energi- effektivitet och bättre resurshantering. Vårt svenska central- lager har varit utrustad med LED-belysning sedan flera år tillbaka, vilket ytterligare stärker vårt arbete för energieffektiv drift. MEKO har inte identifierad några aktiviteter som kräver signifikant Capex / Opex. Leverantörsengagemang Dialog med leverantörer är en central del av MEKO:s omställ- ningsarbete, eftersom en stor del av våra utsläpp kom- mer från de produkter vi köper in och sedan säljer genom vår grossistverksamhet. Vi uppmuntrar leverantörer att sätta vetenskapligt baserade klimatmål och att aktivt arbeta för att minska sina utsläpp. Under året har vi aktivt genomfört dialoger med flertalet större leverantörer, och i takt med att både MEKO och branschen ökar sitt fokus på klimatfrågan förväntar vi oss att andelen leverantörer med vetenskapligt baserade klimatmål kommer att öka de kommande åren. De utsläppsminskningar som uppnås genom leverantörer- nas klimatinitiativ blir synliga i MEKO:s nyckeltal först när vi får tillgång till tillförlitliga och specifika utsläppsdata. Därför har vi under året lagt särskild vikt vid att förbättra datakvalite- ten för scope 3-utsläpp kopplade till inköpta varor och tjäns- ter. Genom ett nära samarbete med våra leverantörer kan vi förbättra underlaget för våra utsläppsberäkningar och på ett rättvisande sätt återspegla deras framsteg, vilket stärker kopplingen mellan deras åtgärder och våra egna klimatmål. E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Under 2025 satte MEKO kort- och långsiktiga klimatmål samt nettonollmål i linje med Parisavtalet och att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5°C. Målen har validerats och godkänts av Science Based Targets initiative (SBTi). MEKO:s vetenskapligt baserade klimatmål: Kortsiktiga mål (till 2033): • Minska absoluta scope 1- och 2-utsläpp av växthusgaser med 54,6 procent, med 2023 som basår.* • Minska absoluta scope 3-utsläpp av växthusgaser från användningen av sålda fossila bränsleprodukter med 54,6 procent, med 2023 som basår. • MEKO åtar sig att 85 procent av våra leverantörer, mätt i utgifter för köpta varor och tjänster,) har antagit egna vetenskapsbaserade klimatmål senast 2030. Långsiktiga mål (till 2050): • Minska absoluta scope 1- och 2-utsläpp av växthusgaser med 90 procent, med 2023 som basår.* • Minska absoluta scope 3-utsläpp av växthusgaser från användningen av sålda fossila bränsleprodukter med 90 procent, med 2023 som basår. • Uppnå en minskning på 97 procent av scope 3-utsläpp av växthusgaser per miljon tillförda SEK i värde under samma tidsperiod. Övergripande nettonollmål: • MEKO åtar sig att nå nettonollutsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan senast år 2050. * Målgränserna inkluderar markrelaterade utsläpp och upptag kopplade till bioenergigrödor. Målen har fastställts med utgångspunkt i SBTi:s gene- riska metod för företag utan sektorspecifik färdplan. Meto- den bygger på vetenskapliga och vedertagna scenarier från bland annat IPCC och IEA. I fastställandet av våra mål har vi tagit hänsyn till antaganden om framtida utveckling av vår minskad användning av naturresurser, minimerade utsläpp till jord, luft och vatten, samt minskade avfallsmängder. För mer information om uppförandekoden för leverantörer se sidorna 67–68 och 71. E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringar Våra åtgärder och resurser gällande klimat fokuserar både på att minska utsläpp i den egna verksamheten och i värde- kedjan. Vi engagerar leverantörer med målsättningen att de ska sätta vetenskapligt baserade klimatmål och minska sina utsläpp. Parallellt minskar vi våra egna utsläpp genom att öka andelen förnybar elektricitet i lokaler med egna elkon- trakt och genom att successivt ställa om fordonsflottan till alternativ med lägre utsläpp. MEKO har ännu inte genom- fört analyser eller modelleringar för att på ett tillförlitligt sätt kunna kvantifiera de förväntade växthusgasreduktioner per enskild åtgärd. MEKO avser att göra detta kommande år. Skifte till lågfossila leverans- och företagsbilar Vi arbetar aktivt med att ställa om fordonsflottan till lågfos- sila alternativ – både när det gäller leveransfordon och före- tagsbilar. Fokus ligger på att minska användningen av fossila bränslen och ersätta dem med mer klimatsmarta alternativ som el och biobränslen. Omställningen sker stegvis och anpassas efter fordo- nens batteriräckvidd och varje lands lokala förutsättningar, såsom tillgång till laddinfrastruktur och elmixens klimatpå- verkan. I exempelvis Polen är tillgången till laddinfrastruk- tur begränsad, medan Norge har väl utbyggd infrastruktur för elbilar. Sedan 2022 har andelen lågfossila leveransfordon i vår flotta ökat från 1 % till 11 %. Sedan 2023 har lågfossila före- tagsbilar ökat från 13 % till 39 %. Samtidigt har det totala antalet fossildrivna fordon och utsläppen från fordonsflot- tan ökat, till följd av förvärv av nya bolag med egna fordons- flottor. Trots detta fortsätter vi att arbeta långsiktigt för att minska utsläppen och öka andelen hållbara transportlös- ningar. Detta arbete, tillsammans med ökningen av förnybar elektricitet, har lett till en minskning av våra utsläpp med 32 % med 2023 som basår. Öka andelen förnybar el i egna elkontrakt En betydande del i vårt arbete med att minska de egna utsläppen har varit att öka andelen förnybar el i lokaler med egna elkontrakt, ett arbete som inleddes 2020. Genom att välja el från förnybara källor bidrar vi till en direkt minskning av våra utsläpp inom scope 2 och väljer en mer hållbar ener- giförsörjning för verksamheten. Utöver val av förnybar el i egna elkontrakt har vi sett till våra nya nationella centrallager MEKO:s vetenskapligt baserade klimatmål Utfall Kortsiktiga mål Långsiktiga mål Basår 2023 2025 2030 2033 2050 Kort- och långsiktiga mål Minska absoluta scope 1- och 2-utsläpp av växthusgaser jämfört med basår 2023, % 27 484 tCO₂e -32% 18 576 tCO₂e - -54,6% 12 478 tCO₂e -90% 2 748 tCO₂e Minska absoluta scope 3-utsläpp av växthusgaser från användningen av sålda fossila bränsleprodukter jämfört med basår 2023 81 tCO₂e -30% 57 tCO₂e - -54,6% 37 tCO₂e -90% 8 tCO₂e MEKO åtar sig att 85 procent av våra leverantörer, mätt i utgifter för köpta varor och tjänster, har antagit egna vetenskapsbaserade klimatmål senast 2030 22% 27% 85% - - Uppnå en minskning på 97 procent av scope 3-utsläpp av växthusgaser per miljon tillförda SEK i värde jämfört med 2023 120 tCO₂e / mSEK VA 84% 221 tCO₂e/ mSEK VA - - -97% 6 tCO₂e / mSEK VA Övergripande nettonollmål MEKO åtar sig att nå nettonollutsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan senast år 2050. 681 483 tCO₂e 75% 1 190 717 tCO₂e1 - - -100% 0 tCO2e 1) Ökningen 2025 är framförallt på grund av förbättrad datakvalitet inom scope 3 kategori 1, och att indirekta inköp och tjänster är medräknat. E E1 Klimatförändringar Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 52 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 53 ===== affärsverksamhet, inklusive förväntad tillväxt, övergång till fossilfri energianvändning, samt successiv elektrifiering av fordonsflottor i verksamheten och i vår värdekedja. Dessa områden återfinns i vår omställningsplan på sida 51 och åtgärder på sida 52. Redovisningsprinciper Klimatmål Samtliga växthusgaser omfattas av målen och skiljer sig inte från avgränsning i rapporteringen för E1-6. Målen är baserade på Scope 2 marknadsbaserad metod. Leverantörer som har satt egna klimatmål följs upp via inköpsdata jämförd mot samtliga företag som har satt klimatmål tillsammans med SBTi. Metoden har begräns- ningen att vissa bolag som eventuellt inte har regist- rerats då namnen kan skilja sig åt eller att de kan ingå i en koncern som kan ha satt SBT, vilket inte alltid regist- reras. I upppföljningen för engagemangsmålet i scope 3 har data för indirekta inköp och tjänster inkluderats för 2025, vilket inte var falllet för 2023 och 2024. Arbe- tet med scope 3-utsläpp präglas generellt av att ökad kunskap och datakvalitet lleder till en redovisning av mer utsläpp än tidigare, vilket inte nödvändigtvis beror på att utsläppen de facto har ökat. Detta gäller särskilt för scope 3.1, 3.7 och 3.11. MEKO avser att räkna om basåret 2023 under 2026. E1-5 Energianvändning och energimix Energiintensitet per nettointäkt för verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan 2024 2025 Förändring % Total energiförbrukning från akti- viteter i sektorer med stor klimat- påverkan (high climate impact sector, HCIS) per nettointäkt från aktiviteter i sektorer med stor klimatpåverkan, MWh/MSEK 5,6 5,5 -1,5 Nettointäkter från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan 2024 2025 Nettointäkter från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan som används för att beräkna energiintensitet, MSEK 18 046 18 014 E E1 Klimatförändringar Energianvändning och energimix 2024 2025 1. Bränsleförbrukning från kol och kol produkter, MWh 446 440 2. Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter, MWh 50 834 44 099 3. Bränsleförbrukning från naturgas, MWh 5 387 4 080 4. Bränsleförbrukning från andra fossila källor, MWh 0 0 5. Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga eller kylning från fossila källor, MWh 12 029 19 408 6. Total förbrukning av fossil energi (beräknad som summan av raderna 1-5), MWh 68 695 68 026 Andel fossila källor i total energianvändning, % 68 69 7. Användning av kärnenergikällor, MWh 826 64 Andel från kärnenergikällor i total energianvändning, % 1 0,1 8. Bränsleförbrukning för förnybara energikällor, inbegripet biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv.), MWh 24 64 9. Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor, MWh 31 161 30 884 10. Förbrukning av egenproducerad för nybar icke-bränsleenergi, MWh 0 0 11. Total användning av förnybar energi, (beräknad som summan av raderna 8–10), MWh 31 185 30 948 Andel förnybara källor i total energianvändning, % 31 31 Total energianvändning (beräknad som summan av raderna 6,7 och 11), MWh 100 706 99 039 Energiproduktion 2025 Förnybar energi, MWh 65 Icke-förnybar energi. MWh 5 069 Totalt, MWh 5 133 Redovisningsprinciper Energiintensitet och nettointäkter från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan Energiintensitet per nettointäkt har beräknats baserat på den totala energiförbrukningen per totala omsättningen (se finansiell not 3), vilket även representerar nettointäk- ter från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan. Energianvändning och energimix Energianvändning och energimix har omfattats av inköpt el, inköpt värme, stationär förbränning, transportbilar och företagsbilar. Data har hämtats från fakturor eller från en tredjepart, varav en liten del har uppskattats. Inköpt el omfattar även elkontrakt som inte är våra egna och har därmed ett större scope än vårt hållbarhetsmål angå- ende förnybar el i egna elkontrakt. Ett webbaserat rap- porteringsverktyg har tillhandahållit beräkningar för uppskattad elförbrukning och fjärrvärmeförbrukning. E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp MEKO:s affärsområden använder till viss del avtal för att öka andelen förnybar el där vi har kontraktet med elnäts operatören. Under 2024 genomförde vi en scope 3-screening som resulterade i att tio kategorier identifierades som signifikanta för att beräkna MEKO:s utsläpp inom scope 3: 1. Köpta varor och tjänster 2. Kapitalvaror 3. Bränsle- och energirelaterade aktiviteter som inte ingår i scope 1 eller scope 2 4. Uppströms transport och distribution 5. Avfall genererat i verksamheten 6. Affärsresor 7. Anställdas färdsätt 11. Användning av sålda produkter 12. Slutbehandling av sålda produkter 15. Investeringar Kategori 8, 10, 13 och 14 exkluderades då de inte ansågs vara relevanta att rapportera enligt screeningen. Växthusgasintensitet per nettointäkt 20241 2025 Totala utsläpp av växthusgaser (plats- baserade) per nettointäkt, tCO₂e/MSEK 38,56 66,13 Totala utsläpp av växthusgaser (marknads- baserade) per nettointäkt, tCO₂e/MSEK 38,75 66,10 1) Värdet för 2024 har korrigerats jämfört med tidigare rapportering. Tidigare beräkning inkluderade endast scope 2-utsläpp. Nu base- ras intensiteten på totala utsläpp (scope 1, 2 och 3) enligt ESRS E1-6. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 53 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 54 ===== Totala växthusgasutsläppen uppdelade på scope 1, scope 2 och betydande scope 3 Basår 20231 2024 2025 Föränd- ring % Växthusgasutsläpp inom scope 1 Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, tCO₂e 11 915 14 184 12 275 -13,5 Procentandel växthusgasutsläpp inom scope 1 från reglerade utsläppshandelssystem, % 0 0 Växthusgasutsläpp inom scope 2 Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 2, tCO₂e 5 244 2 691 6 844 154 Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 2, tCO₂e 15 569 6 103 6 301 3,3 Betydande växthusgasutsläpp inom scope 3 Totala indirekta bruttoutsläpp inom scope 3, tCO₂e 653 999 678 9552 1 172 1413 72,6 3.1. Köpta varor och tjänster 557 348 574 7762 1 056 015 83,7 3.2. Kapitalvaror 3 604 3 626 9 891 172 3.3. Bränsle- och energirelaterade verksamheter (ingår inte i scope 1 eller scope 2) 2 951 4 595 5 180 12,7 3.4. Uppströms transport och distribution 18 389 17 321 10 223 -41 3.5. Avfall genererat i verksamheten 720 802 79 -1,3 3.6. Affärsresor 1 179 1 018 848 -16,7 3.7. Anställdas färdsätt 1 344 1 436 2 564 78,5 3.8. Tillgångar som leasas i tidigare led - - - 3.9. Transport i senare led 0 643 0 -100 3.10. Bearbetning av sålda produkter - - - 3.11. Användning av sålda produkter 67 325 74 3022 86 765 16,8 3.12. Slutbehandling av sålda produkter 886 898 438 -51,2 3.13. Tillgångar som leasas i senare led - - - 3.14. Franchiseavtal - - - 3.15. Investeringar 253 260 138 -46,8 Totala utsläpp av växthusgaser, tCO₂e Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade), tCO₂e 671 158 695 8302 1 191 261 71,2 Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade), tCO₂e 681 483 699 2422 1 190 718 70,3 1) Basår 2023 är uppdaterat utifrån förbättrad datakvalité och antagna vetenskaplgt baserade klimatmål. 2) Värdet för 2024 har korrigerats på grund av uppdaterad beräkningsmodell för 3.1, 3.5 och 3.11. 3) Värdet för 2025 är avsevärt högre då data för indirekta inköp samt tjänster har inkluderats, vilket inte var fallet 2024. Den förbättrade data- kvalitén har resulterat i en redovisning av högre utsläpp, vilket inte nödvändigtvis beror på att utsläppen de facto har ökat . E E1 Klimatförändringar Biogena växthusgasutsläpp 2024 2025 Biogena utsläpp inom scope 1, tCO₂e 709 594 Platsbaserade biogena utsläpp inom scope 2, tCO₂e 0 0 Marknadsbaserade biogena utsläpp inom scope 2, tCO₂e 0 0 Biogena utsläpp inom scope 3, tCO₂e 0 0 Scope 3 utsläpp rapporterad med primärdata 2024 2025 % 0 0 Täckning av avtalsbaserade instrument 2025 Andel av energiförbrukningen som täcks av avtalsbaserade instrument, % 51 Andel av energiförbrukningen som täcks av samlade avtalsinstrument, % 13 Andel av energiförbrukningen som täcks av separata avtalsinstrument, % 38 Energiförbrukning som täcks av typ av certifikat 2025 Andel av energiförbrukningen som täcks av förnybara energicertifikat (REC), % 4 Andel av energiförbrukningen som täcks av ursprungsgarantier (GO), % 46 Andel av energiförbrukningen som täcks av internationella förnybara energicertifikat (I-REC), % 0 Andel av energiförbrukningen som täcks av förnybara ursprungsgarantier (REGO), % 0 Andel av energiförbrukningen som täcks av andra certifikat, % 1 E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter MEKO bedriver inga aktiviteter inom växthusgasupptag eller begränsningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter. E1-8 Intern koldioxidprissättning MEKO tillämpar inte interna system för prissättning på koldioxid och har för närvarade inga planer på att införa sådana system. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 54 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 55 ===== E E1 Klimatförändringar Redovisningsprinciper Växthusgasintensitet per nettointäkt Intensiteten beräknas som totala växthusgasutsläpp (scope 1, 2 och 3) dividerat med nettointäkter (MSEK) (se finansiell not 3). För jämförelseåret 2024 har vi korrige- rat intensiteten då tidigare beräkning endast inkluderade scope 2-utsläpp. Detta har medfört att värdet ändrats från 0,15 tCO₂e/MSEK till 40,13 tCO₂e/MSEK. Totala växthusgasutsläpp uppdelade på scope 1, scope 2 och scope 3 Scope 1 Växthusgasutsläpp från fordon beräknades utifrån distans eller bränsleförbrukning. Växthusgasutsläpp från köldme- dier har uppskattas utifrån golvyta och en liten mängd har beräknats utifrån påfyllda köldmedier. Scope 2 Indirekta växthusgasutsläpp från inköpt elektricitet och värme har beräknats utifrån förbrukning, samt en liten mängd uppskattad utifrån golvyta där MEKO inte äger elkontraktet men kontrollerar elanvändningen. Scope 3 3.1: Växthusgasutsläpp från inköpta varor uppskattades baserat på den totala inköpsvolymen i EUR. För att app- licera respektive emissionsfaktor i CO2 e/EUR till mot- svarande kategorier av artiklar användes en tidigare kategorisering från tre av våra affärsområden. Den initiala mängden CO2e från tre affärsområdena utökades till att inkludera hela koncernen baserat på omsättning. Utsläpp från tjänster beräknades uti från den totala kostnaden. 3.2: Växthusgasutsläpp från kapitalvaror beräknades utifrån de totala tillhörande utgifterna. 3.3: Växthusgasutläpp från bränsle- och energirela terade verksamheter som inte ingår i scope 1 eller scope 2 beräk- nades utifrån samma metod som scope 1. 3.4: Växthusgasutläpp från uppströms transport och dist- ribution beräknades genom bränsleförbrukning, distans, kostnad eller mottogs från tredjepart. Kategori 5: Växthus- gasutläpp från avfall genererad i egen verksamhet beräk- nades baserat på vikten av respektive avfallsfraktion. 3.5. Värdet har korrigerats på grund av en uppdaterad beräkningsmodell. 3.6: Växthusgasutläpp från affärsresor beräknades utifrån distans, kostnad eller mottags från tredjepart. 3.7: Växthusgasutläpp från anställdas färdsätt har beräk- nats utifrån uppskattad distans och typ av färdsätt. 3.9: Växthusgasutläpp från nedströms transport och distribution beräknades genom bränsleförbrukning, distans, kostnad eller mottogs från tredjepart. 3.11: Växthusgasutläpp från användning av sålda produkter uppskattades utifrån en kategorisering av användnings- område samt nettoomsättning. För jämförelseåret 2024 har utsläppen för Scope 3 kategori 11 korrigerats. Tidigare rapportering (25 921 ton) baserades på en felkoppling av emissionsfaktorer i beräkningsmodell. Det korrigerade vär- det är 74 302 ton. 3.12: Växthusgasutläpp från slutbehandling av sålda pro- dukter uppskattades utifrån en kategorisering av material samt nettoomsättning. 3.15: Växthusgasutsläpp från investeringar uppskattades utifrån nettoomsättning. Ett webbaserat rapporterings- verktyg har tillhandahållit färdiga beräkningar i linje med Greenhouse Gas Protocol samt ESRS. Undantag är delar av utsläpp inom scope 1 (köldmedier) och scope 3 (köpta varor och tjänster, kapitalvaror, anställdas färdsätt, använd- ning av sålda produkter, slutbehandling av sålda produk- ter samt investeringar). Emissionsfaktorer: scope 1: DEFRA (2024), scope 2: AIB (2024), IEA (2024), CTR, HOFOR och VEKS (2024), scope 3: Upphandlingsmyndigheten (2022), Ecoinvent (2022), Statistiska Centralbyrån (2020), Exiobase 3.9 (2019), DEFRA (2024). Ingen av den data som är rapporterad för E1-6 är valide- rad av extern part. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 55 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 56 ===== E2 Miljöförorening Vi arbetar för att minska utsläpp av föroreningar från vår verksamhet och våra leverantörsled. Genom korrekt hantering av kemikalier och avfall, kravställning vid inköp och genom att utbilda våra medarbetare minskar vi spridningen av skadliga ämnen i miljön. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter Väsentlighet Typ av påverkan Plats i värdekedjan E2 Föroreningar Påverkan Finansiell Positiv och/eller negativ Faktisk och/eller potentiell Finansiell möjlighet och/eller risk Uppströms Egen verksamhet Nedströms Förorening av luft MEKO:s värdekedja bidrar till luftföroreningar, främst genom leverantörernas tillverkningsprocesser som enligt ENCORE, ett onlineverktyg för att hjälpa organisationer att utforska sin exponering för naturrelaterade risker, har hög väsentlighet för miljö- och hälsorisker. Företagets egna transporter, uppvärmning, resor och verkstadsarbeten (t.ex. svetsning och lackering) ger ytterligare påverkan. Övervägande har leverantörer egna miljö- och säkerhetsrutiner, men risker kvarstår, inklusive brandrisk kopplad till brandfarliga produkter. Negativ Faktisk Risk Förorening av vatten MEKO:s leverantörer bidrar sannolikt till vattenföroreningar, vilket enligt ENCORE är en högt väsentlig risk med potentiellt oåterkalleliga effekter. Den faktiska påverkan i värdekedjan behöver analyseras vidare, men även MEKO:s egna verkstäder, butiker och lager kan orsaka föroreningar genom olyckor, läckage eller felaktig hantering av kemikalier, olja och farligt avfall. Negativ Faktisk Risk Ämnen som inger betänkligheter MEKO säljer och använder kemiska produkter som kan innehålla skadliga ämnen, där cirka 200 av 1 300 produkter bedöms som potentiellt riskfyllda. Företaget arbetar med att kartlägga processer för hantering och ersättning av dessa ämnen i kemiska produkter och artiklar. Om riskerna inte hanteras korrekt kan det leda till potentiella ekonomiska konsekvenser och/eller skadat anseende. Negativ Faktisk Risk Ämnen som inger stora betänkligheter MEKO säljer och använder kemiska produkter som innehåller ämnen med mycket stora betänkligheter (SVHC), uppskattningsvis cirka 250 av 1 300 pro- dukter. Företaget arbetar med att harmonisera processer för utfasning av SVHC och säkerställa likvärdig rapportering i linje med ESRS-standardens mätpunkter. Negativ Faktisk Risk E2 IRO-1 MEKO har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys (DVA) för att kartlägga och bestämma vilka områden som är rele- vanta för företagets hållbarhetsrapportering, denna finns beskriven under IRO 1 på sida 46. Specifikt för E2 Miljöförore- ning har samma ämnen bedömts väsentliga likt föregående år. En skillnad är utökad förståelse av luftförorening och dess regionala påverkan. Med en ökad satsning på egna varu- märken blir miljöförorening än mer väsentlig framöver. För upplysningar gällande internkontroll och hållbarhetsstyrning se GOV1 på sidorna 47–48. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 56 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 57 ===== E2-1 Policyer relaterade till miljöförorening MEKO har två koncerngemensamma policyer som styr arbetet med att förebygga och hantera miljöföroreningar. Vid utveckling och antagande av policies är det mest centrala intressenterna koncernledningen, styrelsen och ämnesexpterter. Utöver de övergripande policyerna kan affärsområdena tillämpa lokala riktlinjer och rutiner för hantering av exempelvis brandfarliga varor, kemikalier och miljörelaterade incidenter – anpassade efter verksamhetens behov och nationella krav. Miljö och klimatpolicy MEKO:s miljö- och klimatpolicy bygger på insikten att koncer- nen har ett ansvar att driva omställningen mot ett klimatneu- tralt och cirkulärt samhälle, där minskad miljöpåverkan är en självklar del. Bland annat görs detta utifrån dessa principer: • Vi åtar oss att följa alla tillämpliga miljölagar och kundkrav. • Vi strävar efter att minska energianvändningen och begränsa utsläpp av föroreningar till luft, vatten och mark. • Miljöhänsyn ska integreras i vår verksamhet och bidra till långsiktigt värdeskapande för våra intressenter. • Vi säkerställer säker hantering av kemikalier och produkter och strävar efter att marknadsföra och sälja artiklar med minimal miljöpåverkan. Uppförandekod för leverantörer MEKO:s uppförandekod för leverantörer ställer krav på att leverantörer aktivt arbetar för att minska sin miljöpåverkan. Det innebär att de ska ha rutiner för att identifiera, åtgärda och övervaka miljöföroreningar, samt kontinuerligt förbättra sin miljöprestanda – inklusive minskad användning av natur- resurser och utsläpp till jord, luft och vatten. Utöver kravet på att följa relevant lagstiftning innehåller uppförandekoden för leverantörer även följande principer för kemikaliehantering: • Säkerställ märkning och förvaring av alla kemikalier enligt CLP direktivet (Förordning (EG) nr 1272/2008 från Europaparlamentet och rådet om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar) • Säkerhetsdatablad ska följa reglerna enligt REACH bilaga II (Europaparlamentets och rådets förordning EG 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier). • Leverantörer av varor som innehåller mer än 0,1 viktprocent av ett ämne på kandidatförteckningen, ska lämna information till MEKO i enlighet med REACH artikel 33. För mer information om uppförandekoden för leverantörer se sida 67–68. E EE2 Miljöförorening E4 Biologisk mångfald och ekosystem Vid utveckling och antagande av policies är det mest centrala intressenterna koncernledningen, styrelsen och ämnesexpterter. E2-2 Åtgärder och resurser relaterade till miljöförorening Inom MEKO är arbetet med att förebygga och hantera dele- gerat till affärsområdesnivå, där lokala rutiner och riktlin- jer kan tillämpas för exempelvis kemikaliehantering, spill och miljörelaterade incidenter. Dessa åtgärder är anpassade efter verksamhetens typ, geografisk kontext och tillämp- lig lagstiftning. På koncernnivå har fokus under året varit att etablera för- utsättningar för rapportering enligt ESRS E2. Detta har inne- burit kartläggning av relevanta datapunkter, identifiering av informationsgap och dialog med affärsområden för att för- bättra datakvalitet och spårbarhet. E2-3 Mål relaterade till miljöförorening Miljöföroreningar uppstår främst i MEKO:s värdekedja, men förekommer även i den egna verksamheten. Koncernen har i dagsläget inga specifika mål kopplade till miljöförorening, men arbetar förebyggande genom målet att minst 95 pro- cent av inköpen ska göras från leverantörer som accepterat leverantörskoden senast år 2025 (basår 2020). Genom att signera koden förbinder sig leverantörer att aktivt minska utsläpp, föroreningar och användning av skad- liga ämnen. Uppföljning av måluppfyllelse och regelbundna revisioner bidrar till att minska risken för miljöföroreningar i värdekedjan. Basår 2020 2024 2025 Mål 2025 Inköp som görs från leveran- törer som accepterat kraven i leverantörskoden, % 91 96 97 ≥95 Redovisningsprinciper Inköp som görs från leverantörer som accepterat kraven i leverantörskoden KPI:n är baserad på inköp som görs med syfte att säljas vidare och inkluderar ej indirekta inköp eller tjänster. E2-5 Ämnen som inger betänkligheter och ämnen som inger mycket stora betänkligheter Ämnen som inger betänkligheter 2024 2025 Mängden ämne genererad eller använd vid produktion eller anskaffad, kg 1 541 191 2 458 026 Mängden ämne som lämnade företagets anläggningar som utsläpp, produkter, eller som delar av produkter eller tjänster, kg 1 575 914 2 700 131 Ämnen som inger mycket stora betänkligheter 2024 2025 Mängden ämne genererad/använd vid produktion eller anskaffad, kg 308 771 579 093 Mängden ämne som lämnade företagets anläggningar som utsläpp, produkter, eller som del av produkt eller tjänst, kg 351 200 855 135 Redovisningsprinciper Ämnen som inger betänkligheter Mängden är ej representativ för hela koncernen. Datan kommer från MEKO:s verksamhet i Sverige, Norge, Dan- mark och Polen. Begränsad data finns tillgänglig från interna system samt externa. Mängden har beräknats utifrån maximal koncentration multiplicerat med vikten av den kemiska produkten. Ämnen som inger mycket stora betänkligheter Mängden är ej representativ för hela koncernen. Datan kommer från MEKO:s verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Polen. Begränsad data finns tillgänglig från interna system samt externa. Mängden har beräknats utifrån maximal koncentration multiplicerat med vikten av den kemiska produkten. Undantag enligt Quick-Fix MEKO valt att tillämpa undantaget för ESRS E4 avseende biologisk mångfald och ekosystem, utifrån detta skall MEKO ge en kort sammanfattning: Kort sammanfattning (ESRS 2:17): • Väsentlighet: MEKO bedömer att biologisk mångfald är ett väsentligt hållbarhetsområde med potentiellt finansiell och operationell påverkan. • Övergripande hantering: Styrelsen är ytterst ansvarig för implementering av miljöpolicy och leverantörskoden. Utifrån vår dubbla väsentlighetsanalys har vi identifierat att den största påverkan sker uppströms i värdekedjan. I arbete med dubbla väsentlighetsanalysen har vi använt oss av ESRS definitioner av tidshorisont vilket innebär att kort sikt avser upp till ett år, medellång sikt omfattar 1 – 5 år, och långt sikt mer än 5 år. Den strategiska slutsat- sen för arbete framåt är att det är angeläget att vi fortsatt har fokus på tydliga krav i leverantörskoden och genom- för systematisk kontroll och uppföljning för att säker- ställa efterlevnad. • Policy och strategi: MEKO hanterar området genom två styrande dokument: miljöpolicyn och uppförandekoden för leverantörer. Miljöpolicyn gäller för alla anställda och finns beskriven på sida 51 och finns på MEKO:s hemsida i sin helhet. Uppförandekoden för leverantörer innehåller miljökrav och kompletteras av generella frågor om miljö- påverkan i leverantörsbedömningen. • Planerade åtgärder: MEKO har under 2025 implemente- rat ett nytt systemstöd för leverantörsbedömningar och uppföljningar. Under 2026 är fokus på att säkerställa att aspekterna i E4 täcks in i det redan existerande arbete samt att det finns underlag rörande E4 i arbetet med kommande dubbla väsentlighetsanalysen och intressent- analyser. • Mål och mätetal: I dagsläget har MEKO inget specifikt mål rörande biologisk mångfald. Ingen kvantitativa data rap- porteras under perioden då undantag tillämpas. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 57 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 58 ===== E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi MEKO:s främsta bidrag till en cirkulär ekonomi är att förlänga bilens livslängd genom att tillhandahålla reservdelar, främja reparationer och återbruk samt erbjuda återtillverkade reservdelar. Inom den egna verksamheten arbetar vi för att minska materialanvändning och avfall. Genom att utveckla våra erbjudanden och samarbeta med leverantörer stärker vi en mer cirkulär och resurseffektiv värdekedja. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter Väsentlighet Typ av påverkan Plats i värdekedjan E5 Cirkulär ekonomi Påverkan Finansiell Positiv och/eller negativ Faktisk och/eller potentiell Finansiell möjlighet och/eller risk Uppströms Egen verksamhet Nedströms Resursinflöden, inklusive resursanvändning MEKO:s verksamhet kräver betydande resursinflöden, främst material och energi kopplade till produktion och distribution av bildelar. Leverantörsledet står för den största resursanvändningen, vilket innebär risker vid ökade krav på cirkularitet och resurseffektivitet. MEKO ser potential i att öka andelen återanvända och återvunna komponenter samt investerar i energieffektivisering i egna verkstäder och lager, vilket kan skapa kostnadsbesparingar och stärka hållbarhetsprofilen. Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Resursutflöden relaterade till produkter och tjänster MEKO har flera roller, en som distrubutör med ansvar att sätta produkter och tjänster på marknaden och ett utökat ansvar för egna varumärken. Risken är att MEKO bidrar till tära på resurser så som metaller, plast och naturgummi. Möjligheten ligger i att bidra till att utveckla allt mer cirkulära flöden och vi ser ett ökat intresse bland våra leverantörer. Inom branschen finns även exempel på cirkulära flöden såsom stomreturer. Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Avfall MEKO:s verksamhet genererar avfall från verkstäder, butiker och lager, inklusive farligt avfall som oljor, kemikalier, batterier och däck. Felaktig hantering kan orsaka miljö- och hälsorisker samt leda till kostnader och skadat anseende. Företaget arbetar med rutiner för säker hantering och ökad återvinning. Negativ Faktisk Risk E5 IRO-1 MEKO har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys (DVA) för att kartlägga och bestämma vilka områden som är rele- vanta för företagets hållbarhetsrapportering, denna finns beskriven under IRO 1 på sida 46. Samma ämnen har bedömts väsentliga likt föregående år. Förra årets datakart- läggning gällande avfall gav värdefulla insikter om ämnets väsentlighet. Vi har även identifierat en stark utvecklingspo- tential gällande cirkulära produkter i branschen. För upplys- ning gällande internkontroll och hållbarhetsstyrning se GOV1 på sidorna 47–48. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 58 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 59 ===== E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi Vårt arbete med resurseffektivitet och cirkulära principer utgår främst från vår miljö- och klimatpolicy samt uppförandeko- den för leverantörer. Vi strävar efter att minska påverkan på naturresurser genom att främja återvinning, återanvändning och effektiv användning av material och energi. Vid utveckling och antagande av policies är det mest centrala intressenterna koncernledningen, styrelsen och ämnesexpterter. Nedan beskrivs våra styrande dokument och principer kopplade till resursanvändning och cirkulär ekonomi. Miljö- och klimatpolicy MEKO:s miljö- och klimatpolicy betonar koncernens ansvar som ledande aktör i omställningen till ett klimatneutralt och cirkulärt samhälle. Genom policyn främjar vi cirkulär ekonomi och effektiv resursanvändning, med fokus på följande principer: • Vi arbetar aktivt med att minska avfall i vår verksamhet, där vi prioriterar återvinning och korrekt avfallshantering för att minska vårt miljöavtryck. • Vi är engagerade i att tillämpa principer för cirkulär ekonomi för att minska materialpåverkan i vår verksamhet och värdekedja. Uppförandekod för leverantörer MEKO:s uppförandekod för leverantörer berör resursan- vändning och cirkulär ekonomi genom dess krav på leve- rantören att implementera rutiner för att identifiera, mäta och följa upp sin miljöpåverkan samt kontinuerligt förbättra sin miljöprestanda och minimera användningen av naturresur- ser och utsläpp i både sin egen verksamhet och sin värde- kedja. Detta inkluderar åtgärder för att minimera utsläpp och avfallsgenerering. För mer information om uppförandekoden för leverantö- rer se sida 67-68. E5-2 Åtgärder och resurser för resurs användning och cirkulär ekonomi Inom MEKO bedrivs arbetet med resurseffektivitet och cir- kulär ekonomi främst på affärsområdesnivå. Exempel på genomförda insatser under året inkluderar utbildning för anställda i korrekt avfallshantering. KPI för cirkulära produkter Cirkularitet har stor potential i att minska resursanvändning och klimatpåverkan i värdekedjan. Inom fordonsmarknadens efterled finns redan lösningar som bidrar, såsom reservde- lar med förlängd livslängd, återtillverkade komponenter och pantsystem för retur av stommar. MEKO arbetar för att ta fram ett specifikt mått för att bättre kunna mäta vårt bidrag till en cirkulär ekonomi. MEKO har inte identifierad några aktiviteter som kräver signifikant Capex / Opex. E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi Under året 2025 har arbete pågått för att möjliggöra utveck- ling och uppföljning av relevant och effektfullt mått inom området resursanvändning och cirkulär ekonomi samt ökad kvalitét av rapporterad data för området. Detta är förutsätt- ningar för en eventuell målsättning. E5-5 Resursutflöden Avfall genererat i koncernens egna verksamhet 2024 2025 Total mängd genererat avfall, ton 6 381 4 567 Total mängd avfall som avleds från bortskaffande, ton 5 751 4 363 - Förberedelse för återanvändning, ton 211 506 - Återvinning [ton] 5 187 2 857 - Annan återvinning, ton 352 1 000 Farligt avfall, ton 257 333 Icke-farligt avfall, ton 5 493 4 030 Total mängd avfall som riktas till bortskaffande, ton 630 204 - Förbränning, ton 570 146 - Deponi, ton 3 0,1 - Annat bortskaffande, ton 56 58 Farligt avfall, ton 18 40 Icke-farligt avfall, ton 612 164 Andel icke-återvunnet avfall, % 10 5 Total mängd farligt avfall, ton 275 374 Total mängd radioaktivt avfall, ton 0 0 1) Skillnaden i mängden avfall i respektive kategori jämfört med föregående år beror delvis på förbättrad datakvalitét. 2) Farligt avfall består bland annat av målarfärg, lim, lack, spillo - lja, sprayflaskor, batterier och blandat EE-avfall. Avfallsström - men kommer primärt från arbetet i egenägda verkstäder samt från våra lager. 3) Icke-farligt avfall består bland annat av papper, blandat avfall, kartong, plast, trä, glas och metall. Avfallsströmmen kommer pri - märt från arbetet i egenägda verkstäder samt från våra lager. E E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Avfallets komposition MEKOs relevanta avfallsflöden är främst kopplade till den dagliga verksamheten i verkstad, lager/logistik och kontor samt till hantering av returer och skrotning av skadade varor. De huvudsakliga flödena utgörs av icke-farligt avfall såsom förpackningsavfall (papp/wellpap, papper/kartong och plastfolie/hårdplats), trä (pallar och emballage) metallskrot, glas samt blandat restavfall och brännbart avfall. Därutöver förekommer matavfall från personalutrymmen och däck- avfall från fordon. Farliga avfallsflöden inkluderar blandat EE-avfall, spillolja och olje-/fettrester, oljefilter och oljeförore- nade material, bränsle-/oljefraktioner, lösningsmedel, färg-/ lim-/lacker och areosolburkar, kemikalieavfall (exempelvis rengöringsmedel) samt batterier och vissa ljuskällor. Materialen i avfallet består därför huvudsakligen av fiberbaserade material, plast, trä, metaller, glas och gummi medan farligt avfall dessutom innehåller elektroniska kom- ponenter, oljor och fetter, absorbenter och kemiska ämnen. Redovisningsprinciper Avfall genererat i koncernens Mängden och sammansättningen avfall genererat i koncernens egna verksamhet har hämtats från tredje- part, till exempel från fakturor. Avfallets komposition Mängden och sammansättningen avfall genererat i koncernens egna verksamhet har hämtats från tredje- part, till exempel från fakturor. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 59 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 60 ===== EU-taxonomin Upplysningar enligt EU:s taxonomiförordning om hållbara investeringar Från och med räkenskapsåret 2022 har MEKO redovisat vilka ekonomiska aktiviteter som finns upptagna i taxono- min (eligible) samt hur stor andel som klassas som taxo- nomi-förenlig (aligned). Upplysningarna för 2025 grundas i koncernens bedömningar och tolkningar baserade på information och vägledningar som har funnits publikt till- gänglig fram till den 31 januari 2025. Dessa tolkningar kan i framtiden komma att ändras utifrån ny regulatorisk vägled- ning och marknadspraxis. Under 2026 fortsätter arbetet med att säkerställa att de tekniska granskningskriterierna uppfylls och att mini- miskyddsåtgärderna efterlevs. Att uppfylla de tekniska gransknings kriterierna innebär att väsentligt bidra till ett eller flera miljömål som omfattas av EU-taxonomin och inte orsaka någon betydande skada på resterande miljömål. Minimiskyddsåtgärder Korruption MEKO har nolltolerans mot korruption, vilket tydliggörs i koncernens uppförandekod. Vår uppförandekod finns till- gänglig i sin helhet på MEKO:s hemsida och beskriven på sida 71. MEKO har signerat FN Global Compacts principer om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikor- ruption. Koncernen använder ett visselblåsarsystem för att rapportera beteenden som inte är förenliga med vår upp- förandekod. Arbetet med antikorruption och eventuella överträdelser följs upp årligen och rapporteras i årsredovis- ningen. MEKO bedömer att koncernen inte bryter mot mini- miskyddsåtgärderna inom området korruption. Skatt MEKO har en skattepolicy på plats och bedömer att respek- tive affärsområde möter gällande lagkrav på nationell- och europeisk nivå. Bedömningen är att samtliga legala enheter i koncernen uppfyller EU-taxonomins krav för skatt. Rättvis konkurrens MEKO ska respektera och följa konkurrensregler, vilket tyd- liggörs i koncernens uppförandekod. Utbildning och arbete med uppförandekoden följs upp enligt beskrivningen inom avsnittet om korruption på sida 71. MEKO gör bedömningen att koncernen inte bryter mot minimiskyddsåtgärderna inom rättvis konkurrens. Mänskliga rättigheter MEKO har sedan 2025 en policy för mänskliga rättighe- ter, utöver detta tas mänskliga rättigheter upp i koncernens uppförandekod. För leverantörer finns en separat uppfö- randekod som utgår från internationella ramverk, princi- per och riktlinjer, denna återges i större detalj på sida 72. Leverantörskoden anger de grundläggande kraven när det gäller mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och affärsetik. Leverantörskoden baseras på: • FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948). • ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182. • FN:s barnkonvention, artikel 32. • FN Global Compacts tio principer. • Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i de länder där verksamhet bedrivs. • Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. • Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet. • FN:s deklaration mot korruption. Att identifiera och förstå risken och den faktiska påverkan, i den egna verksamheten samt i värdekedjan för de produk- ter och tjänster som köps in, är ett prioriterat område inom koncernen. MEKO gör bedömningen att risker kan före- komma såväl hos direkta leverantörer som underleverantö- rer. Under 2025 har arbetet med att implementera ett nytt systemstöd fortsatt för en effektivare styrning och kontroll gällande leverantörsbedömningar och riskhantering. Ekonomiska aktiviteter Ekonomiska aktiviteter består av beräkning av total omsätt- ning, drifts- och kapitalutgifter. Den totala omsättningen är baserad på vår konsoliderade nettoomsättning som den är beskriven på sid 81. Totala kapitalutgifter består av årets investeringar av materiella och immateriella anläggnings- tillgångar under räkenskapsåret, som definieras i not 13–16. i årsredovisningen. Totala driftsutgifter består av direkta icke-kapitaliserade kostnader relaterade till byggnadsre- noveringar, kortfristiga leasingavtal, underhåll och repara- tioner samt andra direkta utgifter relaterade till det dagliga under hållet av materiella anläggningstillgångar. MEKO har identifierat fem ekonomiska aktiviteter som är relevanta för MEKO:s verksamhet. Nedanför beskrivs respektive aktivitet. CCM 3.3 Tillverkning av koldioxidsnål transportteknik I redovisningen för denna aktivitet ingår totala intäkter, drifts och kapitalutgifter som kommer från reparation och under- håll (service) av dessa fordon i hel- eller majoritetsägda verk- städer. MEKO har antagit att samtliga intäkter, kapital- och driftsutgifter som uppkommer vid reparation och underhåll av fordon ingår i denna aktivitet, vilket även inkluderar reserv- delar och tillbehör som sålts vid servicetillfället. Intäkterna för denna aktivitet baseras på de egenägda verkstädernas säljstatistik. För att beräkna driftsutgifter och kapitalutgifter har de totala intäkterna använts som fördelningsnyckel. Akti- vitet 3.3 finns beskriven i kommissionens delegerade för- ordning (EU) 2021/2139 och bidrar till miljömålet begränsa klimatförändringarna. CE 5.3 Förberedelse för återanvändning av uttjänta produkter och produktkomponenter Inom denna aktivitet inkluderas värdet av pantföremål och krediterade returstommar. En krediterad returstomme är en artikel som kunderna kan returnera och få återbetalning för, där själva stommen i artikeln har ett separat ekonomiskt värde. Syftet med processen är att stommarna ska retur- neras till dess tillverkare för att renoveras och sedan åter- användas. Aktivitet 5.3 finns beskriven i kommissionens delegerade förordning (EU) 2023/2486 och bidrar till mil- jömålet cirkulär ekonomi. CE 5.4 Försäljning av begagnade varor Inom denna aktivitet räknas omsättningen för renoverade produkter som vi köper och säljer med pant. Kostnaden för panten säkerställer dessutom att produkterna skickas till- baka till leverantören för återtillverkning. Aktivitet 5.4 finns beskriven i kommissionens delegerade förordning (EU) 2023/2486 och bidrar till miljömålet cirkulär ekonomi. CCM 6.5 Transport via motorcyklar, personbilar och lätta fordon Inom denna aktivitet redovisas kapitalutgifter relaterade till koncernens tjänstefordon. Aktivitet 6.5 finns beskriven i kommissionens delegerade förordning (EU) 2021/2139 och bidrar till miljömålet begränsa klimatförändringarna. CCM 6.6 Tjänster avseende vägtransport av gods Transport av varor till verkstäder är en viktig del av erbju- dandet till våra kunder. I intäkterna inkluderas priset för sålda varor, varför direkta kostnader relaterade till egenägda leve- ransfordon samt ett generellt påslag använts för att beräkna omsättning för denna aktivitet. Direkt hänförbara driftsutgif- ter och kapitalutgifter till dessa fordon ingår också i denna aktivitet. Aktivitet 6.6 finns beskriven i kommissionens dele- gerade förordning (EU) 2021/2139 och bidrar till miljömålet begränsa klimatförändringarna. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 60 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 61 ===== Förenklad Räkenskapsår 2025 2025 KPI (1) Totalt (2) Andel av verksamheter som omfattas av taxonomin (3) Taxonomiförenliga verksamheter (4) Andel av taxonomiförenliga verksamheter (5) Taxonomiförenliga verksamheter nedbrutet per miljömål Andel av möjliggörande verksamheter Andel av verksamheter i omställning Ej bedömda verksamheter som anses vara icke- materiella Taxonomiförenliga verksamheter under föregående räkenskapsår Andel av taxonomiförenliga verksamheter Begränsning av klimatförändringar (6) Anpassning till klimatförändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föroreningar (10) Biodiversitet (11) MSEK % % % % % % % % % % MSEK % Omsättning 18 014 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Kapitalutgifter 2 211 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Driftsutgifter 2 267 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 61 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 62 ===== Social information På MEKO är våra medarbetare, leverantörer och arbetare i vår värdekedja centrala för vår långs iktiga framgång. Som en ledande aktör inom fordonseftermarknaden i norra Europa är det vårt ansvar att säkerställa rättvisa arbetsvillkor, främja mångfald och inkludering samt att respektera mänskliga rättigheter i hela vår verksamhet både inom koncernen och hos våra affärspartners. S1 Den egna arbetskraften Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och avgörande för att vi ska vara ett framgångsrikt företag. Genom medarbetarna bygger vi styrkan inifrån och vi arbetar för en inkluderande och utvecklande arbetsmiljö. Därför strävar vi efter att erbjuda rättvisa arbetsvillkor, en god arbetsmiljö och möjligheter till kompetensutveckling i hela vår verksamhet. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter Väsentlighet Typ av påverkan Plats i värdekedjan S1 Egen arbetskraft Påverkan Finansiell Positiv och/eller negativ Faktisk och/ eller potentiell Finansiell möjlighet och/ eller risk Uppströms Egen verksamhet Nedströms Arbetsvillkor Löner inom MEKO ska som minst motsvara nationella minimilöner, vilket säkerställs genom kollektivavtal i Norden och genom en etablerad dialog med arbetstagarrepre- sentanter i Polen. Medarbetare har rätt till fackligt stöd och familjerelaterad ledighet enligt lag, och undersökningar visar generellt goda arbetsvillkor. Väsentliga områden är social dialog, balans mellan arbete och privatliv, mångfald, hälsa och säkerhet där de främsta riskerna är tunga lyft, trafiksäkerhet och kemikalieexponering. Vidare är skäliga löner ett väsentligt område där risker främst rör låga löner i Polen. Bristande hantering kan påverka personalomsättning och MEKO:s attraktionskraft, medan förbättringar kan ge stor positiv effekt. Positiv & Negativ Faktisk Risk Likabehandling och lika möjligheter för alla MEKO arbetar för jämställdhet och lika lön med årliga lönekartläggningar och satsningar på utbildning och mångfald. Väsentliga områden är jämställdhet, mångfald, åtgärder mot trakasserier samt kompetensutveckling. Negativ påverkan kan uppstå vid låg inkludering och bristande mångfald, vilket kan minska lönsamhet och skada anseendet. Genom mångfaldsprogram och utbildningar för ledare och HR kan MEKO stärka attraktionskraften och skapa positiva effekter på prestation och lönsamhet. Positiv & Negativ Faktisk & Potentiell Möjlighet & Risk E S G S1 IRO-1 MEKO har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys (DVA) för att kartlägga och bestämma vilka områden som är relevanta för företagets hållbarhetsrapportering, denna finns beskri- ven under IRO 1 på sida 46. Under året har vi arbetat med att säkerställa definitioner inom ramarna för ESRS. Skillnad från föregående år är att mångfald bedöms även vara finansiellt väsentlig i vår DVA. Detta beror på en förstärkt insikt om att team med hög mångfald presterar bättre och avsaknad av detta innebär en finansiell risk. För upplysning gällande intern- kontroll och hållbarhetsstyrning se GOV1 på sidorna 47–48. S1-1 Policyer för den egna arbetskraften Som arbetsgivare har MEKO ett långsiktigt åtagande att skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö i alla delar av koncernen. Våra värderingar och förväntningar på ett ansvarsfullt agerande uttrycks i vår uppförandekod och genom koncerngemensamma policyer inom mänskliga rät- tigheter, hälsa och säkerhet, samt mångfald och inkludering. Dessa gäller för alla medarbetare och verksamheter inom koncernen eller för alla medarbetare och verksamheter inom koncernen. Styrelsen, bolagsledningen och sakexperter är centrala intressenter för utformandet och antagandet av en policy. För mer information om uppförandekoden, se sida 71. Policy för mänskliga rättigheter Vår policy för mänskliga rättigheter bygger på internatio- nellt överenskomna regler inklusive FN:s vägledande princi- per för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet och OECD:s riktlinjer för multinationella företag samt FN Global Compacts 10 principer. Genom att införliva dessa tio prin- ciperna arbetar vi för att upprätthålla ett grundläggande ansvar och riktlinjer avseende mänskliga rättigheter, arbets- Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 62 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → →Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport ===== SIDA 63 ===== villkor, miljö och korruption. Nedanstående principer är inklu- derade i policyn: • Grundläggande mänskliga rättigheter ska vara kända, respekteras och tillämpas lika för alla medarbetare oavsett anställningsform. • Alla medarbetare har rätt att organisera sig, ansluta sig till valfria föreningar och organisationer, samt att företrädas i kollektiv förhandling genom de fackliga organisationer som MEKO har avtal med. • MEKO accepterar inga former av slaveri som exempelvis tvångsarbete, skuldslaveri eller människohandel. • Vi respekterar barns rätt till utbildning och utveckling. Inget barnarbete får förekomma inom koncernen. • Vi tar avstånd från köp av sexuella tjänster och övriga akti- viteter som kan innebära stöd för människohandel, vare sig det sker under eller efter arbetstid. Det avser all inbland- ning i handel med sexuella tjänster, såsom betalning för sexuella tjänster eller besök på porr- eller strippklubbar. Det gäller oavsett i vilket land det sker eller om det är tillåtet eller förbjudet i landet. Hälso- och säkerhetspolicy En positiv och säker arbetsmiljö är avgörande för MEKO:s till- växt och våra anställdas välbefinnande. Som arbetsgivare tar vi ansvar för att upprätthålla en säker och hälsosam arbets- miljö och arbetar systematiskt och proaktivt med hälso-, säkerhets- och brandskyddsfrågor. Dessa ställningstagan- den utgör MEKO:s hälso- och säkerhetspolicy och innebär att vi även arbetar enligt följande: • Vi strävar efter att erbjuda utvecklingsmöjligheter för alla anställda samtidigt som vi aktivt förebygger arbetsrelate- rade skador och sjukdomar. • Varje chef spelar en nyckelroll i att säkerställa att effektiva hälso- och säkerhetsåtgärder finns på plats. • Anställda bör vara medvetna om säkerhets- och miljöhänsyn under körning och samarbeta respektfullt med medtrafikanter. • Vi har en drog- och alkoholfri arbetsplats. Policy för jämlikhet, mångfald och inkludering MEKO:s policy för jämlikhet, mångfald och inkludering byg- ger på vår värdegrund och betonar att olikheter berikar arbetsplatsen och skapar en attraktiv, dynamisk miljö. Vi strävar efter att säkerställa att våra arbetsplatser återspeg- lar mångfalden bland våra kunder och i samhället. Alla nuva- rande och potentiella anställda ska behandlas rättvist och utan fördomar, oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, sexuell läggning, religion eller tro, etnicitet, funktionsnedsätt- ning eller ålder. Diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling tolereras inte, vare sig vid rekrytering, lönesätt- ning, befordran, uppsägning eller i det dagliga arbetet. För att säkerställa att våra värderingar genomsyrar hela organi- sationen arbetar vi enligt följande: • Alla medarbetare genomgår utbildning i MEKO:s uppförandekod. • HR-personal och chefer får särskild utbildning i omedvetna fördomar. • Chefer har ett ansvar att agera vid rapporter om diskriminering och säkerställa att dessa hanteras opartiskt och konfidentiellt. Koncernledningen har även en fördjupad insikt om att en hög mångfald och jämställdhet är relaterat till bättre lönsam- het. Det genererar bättre innovation, kreativitet, ökar möjlig- heten för bred rekrytering och att vi som koncern fortsätter vara en arbetsgivare som attraherar, behåller och engagerar kvalificerade medarbetare. S1-2 Rutiner för kontakter med medarbetare och deras företrädare angående konsekvenser På MEKO är kontinuerlig dialog mellan chef och medarbetare en central del i vårt arbetsmiljöarbete. Vi följer upp arbetssitua- tion, mål, utvecklingsbehov och eventuella utmaningar genom årliga medarbetarsamtal, medarbetarundersökningar och löpande kontakt. Utöver koncerngemensamma rutiner har varje affärsområde anpassade arbetssätt utifrån lokal kontext, bolagsstruktur och lagstiftning. Ansvar för att dialogen sker ligger hos medarbetarens chef, i samverkan med HR. Den årliga medarbetarundersökningen ger en aktuell lägesbild både centralt och lokalt. Resultaten analyseras och redovisas på affärsområdes- och koncernnivå, och ligger till grund för konkreta insatser nära medarbetarna. Undersök- ningen genomförs anonymt via ett externt webbaserat verk- tyg, vilket möjliggör att fånga upp perspektiv som inte alltid framkommer i direkt dialog. Svarsfrekvensen för verksam- hetsåret 2025 var 80 procent. Gällande hälsa och säkerhet har varje chef ett ansvar att dokumentera potentiella risker, farliga situationer och olyckor, tillsammans med de förebyggande åtgärder som vidtagits. Alla risker och olyckor måste följas upp enligt vår hälsa- och säkerhetspolicy. Arbetsanpassning och rehabili- tering är en integrerad del av vårt arbetsmiljöarbete och bör ses som viktiga komponenter i en hållbar arbetsmiljö. S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa konse‑ kvenser och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem På MEKO arbetar vi med att förebygga negativa konsekvenser och systematiskt gällande åtgärder och klagomålshantering. Att alla anställda är medvetna om våra processer och kana- ler är av högsta vikt och detta säkerställs genom information, utbildning och uppföljning. Det görs både i början av en med- arbetares anställning och löpande under anställningsperioden. Medarbetare som vill delge en misstanke eller adressera farhå- gor uppmanas att i första hand kontakta en arbetsledare, chef eller HR ansvarig inom organisationen. För ytterligare gehör kan medarbetare kontakta nästa chef i chefsledet, ansva- rig för visselblåsartjänsten (riskansvarig) eller affärsområdets ledningsgrupp. Kontaktinformation finns på MEKO:s hemsida samt intranätet. Genom vårt visselblåsarsystem ger MEKO alla anställda, interna och externa intressenter möjlighet att ano- nymt uppmärksamma problem, för mer information se sida 71. Koncernen undersöker även tilliten till våra strukturer och rutiner genom den årliga medarbetarundersökningen, där medarbetare anonymt kan lyfta farhågor eller misstankar. För mer information om medarbetarundersökningen, se S1-4. Våra processer och rutiner för att hantera klagomål och säkerställa gottgörelse inkluderar: • Ansvarsfördelning: Närmsta chef har ansvar att han- tera avvikelser och eskalera vid behov. Chefen har även arbetsmiljöansvar och ska agera vid kränkningar eller missförhållanden. • Facklig kontakt: Vid behov kan kontakt tas med fackfören- ing eller arbetstagarrepresentanter. • Kompensation: Hanteras utifrån situation och lokal kontext. Om kompensation är aktuell utreds även om uppfö- randekoden har följts av berörda chefer. • Åtgärder vid avsteg: Kan inkludera samtal, erinran, ursäkt – eller vid allvarliga fall, uppsägning eller avsked. • Lokal hantering: Åtgärder mot den som orsakat skada och stöd till den som drabbats hanteras av HR eller lednings- grupp i respektive land. S1-4 Åtgärder avseende väsentliga konsekvenser för den egna arbetskraften och strategier för att minska de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet MEKO arbetar aktivt med att främja goda arbetsvillkor och likabehandling. Genom centrala åtgärder utifrån den årliga medarbetarundersökningen, lokala åtgärder och program strävar vi efter att skapa en trygg, rättvis och inkluderande arbetsmiljö för alla medarbetare. Medarbetarundersökning Utifrån den årliga medarbetarundersökningen identifie- ras förbättringsområden på koncernnivå samt nedbrutet per affärsområde och per chefsteam. Handlingsplaner ska- pas och registreras i det webbaserade verktyg som används för medarbetarundersökningen och följs upp i nästkom- mande undersökning. Möjligheten till positiv påverkan på våra anställda är stor, och medarbetarundersökningen visar områden som får höga betyg av våra medarbetare. Exem- pelvis skattar medarbetare MEKO högt gällande mångfald och inkludering, relation till kollegor och relation till chef, och vi kan se en positiv trend jämfört med föregående år kopplat till relationer till kollegor, meningsfullhet och delaktighet samt till- gång till arbetsplats och arbetsverktyg. Lokala initiativ MEKO främjar en attraktiv och hållbar arbetsmiljö genom en rad lokala initiativ, anpassade efter kontext och behov. Dessa inkluderar: • Utbildning och utveckling: Ledarutveckling, kompetensba- serad rekrytering och utbildningar för medarbetare. • Hälsa och välmående: Friskvårdsaktiviteter, friskvårdsbi- drag, företagshälsovård samt aktiviteter för att förebygga skador och stressrelaterade utmaningar. • Arbetsmiljö och säkerhet: Säkerhetsgenomgångar, arbetsmiljökommittéer och uppföljning av sjukfrånvaro med riktade insatser vid behov. • Jämlikhet och inkludering: Lönekartläggningar för att iden- tifiera och åtgärda osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. • Trivsel och engagemang: Personalaktiviteter, trivselgrup- per och lokala förmåner. Dessa insatser bidrar till att stärka medarbetarnas engage- mang, trygghet och utveckling. Mentorskapsprogram för kvinnor Astrid-programmet är MEKO:s mentorprogram för kvinnliga medarbetare, lanserat 2024 för att stärka kvinnligt ledarskap. Under tolv månader får deltagarna stöd genom mentorskap, coachning och nätverkande. Pilotomgången i Sverige samlade 16 deltagare – åtta adepter och åtta mentorer – och innehöll tre gruppträffar samt 10–12 individuella möten. Adepterna valdes ut via intres- seanmälan, och mentorerna är erfarna ledare med stark för- ankring i MEKO:s värderingar. De utbildas även i mentorskap. Efter programmets slut följer en utvärdering och nät- verksluncher planeras för fortsatt kontakt. Programmet har mottagits väl och fortsatt under 2025 och en ny omgång ska genomföras 2026. Vid positivt utfall kan Astrid skalas upp inom koncernen. Talangprogram MEKO Talent Program är ett koncerninitiativ för att utveckla nästa generations ledare och främja innovation inom verk- samheten. Programmet lanserades 2024 och genomfördes för andra gången under 2025. S S1 Den egna arbetskraften Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 63 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 64 ===== Anställda efter avtalstyp uppdelat i könstillhörighet, heltidsekvivalenter (FTE) Kvinnor Män Övriga Uppgift saknas Totalt 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 Antal anställda 1 229 1 242 4 953 5 087 0 0 0 0 6 182 6 329 Antal tillsvidareanställda 1 022 1 026 4 170 4 227 0 0 0 0 5 192 5 252 Antal tillfälligt anställda 77 74 247 267 0 0 0 0 324 341 Antal behovs anställda 131 142 537 594 0 0 0 0 668 736 Antal heltids anställningar 1 179 530 4 437 2 075 0 0 0 0 5 616 2 605 Antal deltids anställningar 48 20 75 44 0 0 0 0 123 64 Anställda efter avtalstyp, uppdelat per region, heltidsekvivalenter (FTE) Sverige Norge Danmark Finland Polen Baltikum Totalt 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 Antal anställda 1 802 1 727 783 1 064 1 085 1 024 465 401 1 774 1 857 275 256 6 182 6 329 Antal tillsvidareanställda 1 599 1 515 684 941 1 067 1 015 438 387 1 129 1 138 275 256 5 192 5 252 Antal tillfälligt anställda 48 35 31 61 17 10 27 13 201 223 0 0 324 341 Antal behovsanställda 155 178 68 62 0 0 0 0 444 496 0 0 667 736 Personalomsättning (antal anställda) 2024 2025 Personalomsättning [%] 22,3 23,7 Anställda som har lämnat företaget under rapporteringsperioden 1 341 1 502 Syftet är att ge talanger möjlighet att växa, bidra till framti- dens mobilitet och få insyn i flera affärsområden. Deltagarna genomgår utbildningar, strategipresentationer och arbetar med ett strategiskt uppdrag. Programmet innehåller även nät- verkande och ger deltagarna värdefull internationell erfarenhet. Efter avslutat program fortsätter deltagarna sina karriä- rer inom MEKO, med stöd från tidigare alumner och centrala resurser – för att säkerställa fortsatt utveckling och vägledning. S1-5 Mål för hur väsentliga negativa konsekvenser ska hanteras, positiva konsekvenser stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Våra mål för egna anställda syftar till att främja ett öppet affärs- klimat, en hög affärsetik, likabehandling och lika möjligheter för alla. Utöver de koncerngemensamma målen förekommer även lokala mål i våra affärsområden, anpassade efter bolags- struktur och nationell kontext. Uppföljning och samordning sker bland annat via koncernens gemensamma HR-forum, där centrala och lokala mål diskuteras och utvärderas. För samtliga hållbarhetsmål, se sida 42. Kvinnliga chefer Vi arbetar aktivt för att öka andelen kvinnliga chefer genom ett strategiskt jämställdhetsarbete och följer utvecklingen kvar- talsvis. Med chef avses en person med befogenhet att anställa, säga upp, besluta om ersättning, genomföra medarbetarsam- tal, följa upp närvaro samt godkänna övertid och semester. Målet för 2025 var 17% kvinnliga chefer, vilket nåddes. Basår är 2022, med 13% kvinnliga chefer. Engagemangsindex Varje år genomförs en medarbetarundersökning i alla affärs- områden för att samla in feedback, förbättra arbetsmiljön och bidra till vår tillväxt. Resultaten analyseras bland annat utifrån vårt engagemangsindex (skala 1–5), där högt enga- gemang kännetecknas av initiativkraft, lösningsfokus och att medarbetare fungerar som ambassadörer för MEKO. Årets medarbetarundersökning visade på ett engagemangsin- dex på 3,9, vilket innebär att målet för året nåddes. Basåret är 2021 med en utgångsvärde på 3,8. MEKO:s sociala hållbarhetsmål 2025 Mål 2025 Mål 2026 Mål 2027 Mål 2030 Minst 20 procent kvinnliga chefer år 2030 17 17 18 - 20% 2025 Mål 2025 Mål 2026 Mål 2027 Mål 2030 Minst 4,0 i engage- mangsindex i koncernens medarbetarundersökning till år 2027 3,9 3,9 3,9 4,0 - Redovisningsprinciper Kvinnliga chefer Chef avser personer med formella personalansvars- befogenheter. S1-6 Uppgifter om företagets anställda Antal anställda uppdelat i könstillhörighet Antal anställda 2024 2025 Män 5 324 5 003 Kvinnor 1 451 1 344 Annat 0 0 Ej angivet 0 0 Totalt anställda 6 775 6 347 Antal anställda per land Antal anställda 2024 2025 Sverige 1 852 1 755 Norge 1 188 1 147 Danmark 1 120 1 057 Finland 481 431 Polen 1 840 1 695 Estland 294 163 Lettland - 49 Litauen - 50 Totalt anställda 6 775 6 347 S S1 Den egna arbetskraften Redovisningsprinciper Antal anställda uppdelat i könstillhörighet Uppgifterna redovisas utifrån antal anställda vid periodens slut och aggregeras till en koncernövergripande nivå. Antal anställda per land Uppgifterna redovisas utifrån antal anställda vid periodens slut och aggregeras till en koncernövergripande nivå. Från och med räkenskapsåret 2025 redovisar koncernen antal anställda per land. 2024 rapporterades antalet anställda i Baltikum på aggregerad nivå, där Estlands siffror inkluderar data från Lettland och Litauen. Anställda efter avtalstyp och könstillhörighet En heltidsekvivalent motsvarar en heltidsanställning på 40 timmar i veckan och är ett sätt att mäta arbetskraften utöver antalet anställda. Antalet heltidsekvivalenter baseras på genomsnittet för året. Anställda efter avtalstyp (FTE) En heltidsekvivalent motsvarar en heltidsanställning på 40 timmar i veckan och är ett sätt att mäta arbetskraften utöver antalet anställda. Antalet heltidsekvivalenter baseras på genomsnittet för året. Visstidsanställnnngar kan vara sommarvikarier eller extrajobb. MEKO rapporterar avsteg för S1-6 rörande korsreferense för FTE data. ESRS rapporteringen och den finansiella rap- porteringen skiljer sig åt. Grunddatan är den samma, den väsentliga skillnaden förklaras av olika beräkningsmetoder. Personalomsättning Personalomsättning baseras på antalet anställda som läm- nade MEKO under räkenskapsåret per antalet permanenta anställda (inklusive provanställda om avsikten är att de ska bli permanent anställda). Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 64 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 65 ===== S1-13 Mått för utbildning och kompetensutveckling Andelen anställda som deltog i regelbundna prestations- och karriärsutvecklingsöversyner Kvinnor Män Övriga Uppgift saknas Totalt 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 Andelen anställda, % 11 46 35 51 - 0 - 0 47 50 Antalet utbildningstimmar i genomsnitt 2024 2025 Per kvinnlig anställd 40 3 Per manlig anställd 65 3 Per anställd 66 3 Redovisningsprinciper Antalet utbildningstimmar i genomsnitt Rapporterande enheter lämnar in uppgifter enligt S1-13 i gemensamt rapporteringsverktyg. Differensen mellan åren ger anledning uppföljning. Utbildningstimmar defi- nieras i organisationen som strukturerad webb- eller klassrumsbaserad utbildning eller andra kurser med syfte att ge information, utveckla den anställdes färdig- heter, kunskaper eller motivation. S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog Andelen anställda som omfattas av kollektivavtal inom EEA 2024 2025 Sverige, % 100 100 Norge, % 54 57 Danmark, % 100 100 Finland, % 98 96 Polen, % 0 0 Estland, % 0 0 Lettland, % 0 0 Litauen, % 0 0 Total 60 62 Social dialog och arbetsplats- representation inom EEA 2025 Sverige, % 96 Norge, % 0 Danmark, % 0 Finland, % 0 Polen, % 100 Estland, % 0 Lettland, % 0 Litauen, % 0 Total 66 Redovisningsprinciper Andelen anställda som omfattas av kollektivavtal Under 2024 redovisades uppgifterna på koncernnivå, vilket gör att vi inte har verifierad data per land. Från 2025 och framåt rapporterar vi i enlighet med ESRS och per land. MEKO rapporterar arbetsvillkor baserat på koncer- nens policyer och nationell lagstiftning i samtliga länder. Estland, Lettland, Litauen och Polen omfattas inte av kol- lektivavtal men följer arbetsrättsliga krav samt MEKO:s interna standarder. Uppgifterna samlas årligen in via HR-system och valideras av lokala HR-funktioner. Social diaglog om arbetsplatsrepresentation inom EEA MEKO började samla data för denna mätpunkt i år 2025. Därmed ingen data för 2024. S S1 Den egna arbetskraften S1-9 Mångfaldsindikatorer Könsfördelning på företagsledningsnivå 2024 2025 Antal kvinnor i företagsledningen 1 0 Antal män i företagsledningen 4 4 Andel kvinnor i företagsledningen, % 20 0 Andel män i företagsledningen, % 80 100 Antal kvinnor på företagslednings- och affärsområdesnivå 15 14 Antal män på företagslednings- och affärsområdesnivå 38 41 Andel kvinnor på företagslednings- och affärsområdesnivå, % 28 25 Andel män på företagslednings- och affärsområdesnivå, % 72 75 Könsfördelning chefer i koncernen 2024 2025 Antal kvinnliga chefer 155 149 Antal manliga chefer 759 732 Andel kvinnor, % 17 17 Andel män, % 83 83 Åldersfördelning av anställda 2024 2025 Antal anställda yngre än 30 år 1 621 1 478 Antal anställda mellan 30–50 år 3 292 3 023 Antal anställda äldre än 50 år 1 850 1 849 Andel anställda yngre än 30 år, % 24 23 Andel anställda mellan 30–50 år, % 49 48 Andel anställda äldre än 50 år, % 27 29 Redovisningsprinciper Könsfördelning chefer i koncern Chefer i koncernen inkluderar de som har rätt att anställda, avskeda, tillrättavisa, genomföra prestations- bedömningar, besluta om ersättning samt övervaka närvaro. De ska även ha rätt att godkänna övertid samt semesterledighet. Data för S1-9 baseras på data häm- tad i slutet av perioden. S1-10 Tillräckliga löner Alla anställda ska ha tillräckliga löner. Lägstalöner är baserade på lokala kollektivavtal eller lokal lagstiftning. Redovisningsprinciper MEKO rapporterar lönevillkor baserat på koncernens princip att alla anställda ska ha tillräckliga och skäliga löner. Lägstalöner fastställs utifrån lokala kollektivav- tal eller, där sådana saknas, nationell lagstiftning. Upp- gifterna samlas in via HR-system och valideras av lokala HR-funktioner. S1-11 Socialt skydd MEKO tillhandahåller socialt skydd för samtliga anställda inom koncernen, inklusive tillgång till sjukförsäkring, pension, föräldraledighet och andra lagstadgade samt kollektivavta- lade förmåner i de länder där vi är verksamma. Detta innebär att alla personer som är direkt anställda av MEKO omfattas av ett grundläggande och strukturerat skyddsnät kopplat till deras anställning. I dagsläget saknar MEKO dock en formell och koncernö- vergripande definition av icke-anställda personal (t.ex. inhyrd personal, konsulter eller andra arbetstagare i vår värdekedja). På grund av detta finns ingen heltäckande datainsamling eller rapportering kring huruvida dessa grupper omfattas av socialt skydd enligt ESRS S1-11. Redovisningsprinciper Rapporterande enheter lämnar in uppgifter enligt S1-11 i ett gemensamt rapporteringsverktyg baserat på doku- menterade processer och interna riktlinjer. Systemet genomför valideringar och enheterna ansvarar för att kor- rigera eventuella brister innan datan godkänns. Därefter konsolideras all information på koncernnivå och endast väsentlig data inkluderas i den externa rapporteringen. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 65 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 66 ===== S1-14 Mått för arbetsmiljö Mått för arbetsmiljö inom egen arbetskraft 2024 2025 Andelen anställda som omfattas av företagets arbetsmiljösystem som är baserat på legala krav och/eller erkända normer eller riktlinjer, % 100 100 Andelen anställda som omfattas av ett arbetsmiljösystem som är baserat på legala krav och/eller erkända normer eller riktlinjer, och som har granskat internt och/eller granskat eller certifierat av tredje part, % 7 0,8 Antalet dödsfall som orsakats av arbetsrelaterade skador och arbetsrelaterad ohälsa 0 0 Antalet registrerbara arbetsrelaterade olyckor (exklusive dödsfall) 145 163 Andelen registrerbara arbetsrelaterade olyckor (exklusive dödsfall) per 100 000 arbetade timmar 12,5 5,1 Antal fall av dokumenterad arbetsrelaterad ohälsa 4 29 Antalet förlorade dagar till följd av arbetsrelaterade olyckor, arbetsrelaterad ohälsa och dödsfall från ohälsa 1 087 1 004 Redovisningsprinciper MEKO rapporterar arbetskraftskategorier baserat på kon- cernens nuvarande definitioner och tillgängliga datakällor. Egen arbetskraft MEKO har en koncernövergripande definition för ”egen arbetskraft”, vilket gör dessa uppgifter jämförbara mellan länder och bolag. Arbetet med att harmonisera MEKO:s definitioner med ESRS-kraven pågår. När definitionerna är fastställda kommer metoder och datainsamling att uppdateras. S1-15 Balans mellan arbete och fritid Mått för balans mellan arbete och fritid 2024 2025 Andel anställda med rätt till ledighet av familjeskäl, % 99 98 Andel anställda som tog ledighet på grund av familjeskäl, % 13 13 Andelen berättigade kvinnor som tog ledighet på grund av familjeskäl, % 22 23 Andel berättigade män som tog ledighet på grund av familjeskäl, % 11 10 Redovisningsprinciper Bolaget följer upp balans mellan arbete och fritid genom etablerade HR-processer och lagstadgade rutiner för ledighet, där data samlas in från interna HR-system och verifieras av respektive lands HR-funktion. Uppgifterna rapporteras årligen och omfattar samtliga anställda med rätt till samt uttag av familjeledighet. S1-16 Ersättningsmått (löneskillnader och total ersättning) MEKO rapporterar avsteg för S1-1. Koncernövergripande definitioner saknas och med det tillförlitliga och jämför- bar data. S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga konse‑ kvenser relaterade till mänskliga rättigheter Incidenter, anmälningar och allvarlig påverkan på mänskliga rättigheter 2024 2025 Antal inrapporterade incidenter av diskriminering (inklusive trakasserier) 5 0 Antal incidenter av diskriminering (inklusive trakasserier) under utredning 3 0 Antal klagomål som lämnats in via kanaler för egna anställda (inklusive klagomålsmekanismer) 16 19 Antal klagomål som lämnats via nationella kontaktpunkterna för OECD:s riktlinjer för multinationella företag 0 11 Totalt belopp för böter, straffavgifter och skade stånd till följd av incidenter och klagomål, EUR 0 0 Totalt antal allvarliga människorättsincidenter kopplade till företagets personal 1 0 Antal incidenter som inte längre är föremål för åtgärder 0 0 Redovisningsprinciper Antal allvarliga människorrättsinicidenter kopplade till företagets personal, inkluderar även brott mot FN’s väg- ledande principer och OECD:s riktlinjer för multinationella företag relaterade till företagets personal. Bolaget samlar in och verifierar uppgifter om inci- denter och klagomål relaterade till mänskliga rättigheter genom etablerade HR-processer samt via visselblåsar- funktionen. Data omfattar alla rapporterade händel- ser, pågående utredningar och vidtagna åtgärder och rapporteras årligen i enlighet med interna rutiner och gällande lagstiftning. S S1 Den egna arbetskraften Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 66 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 67 ===== S2 Medarbetare i värdekedjan Vi tar ansvar för arbetsförhållandena i vår leverantörskedja och arbetar för att säkerställa respekt för mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor hos våra leverantörer och affärspartners. Genom leverantörskontroller, uppförandekod och dialog främjar vi transparens och ställer krav på arbetsvillkor och arbetsmiljö i linje med internationella standarder. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter Väsentlighet Typ av påverkan Plats i värdekedjan S2 Arbetstagare i värdekedjan Påverkan Finansiell Positiv och/eller negativ Faktisk och/ eller potentiell Finansiell möjlighet och/eller risk Uppströms Egen verksamhet Nedströms Arbetsvillkor Inom fordons- och reservdelsindustrin finns en generell risk för bristande arbetsförhållanden uppströms i värdekedjan. MEKO har leverantörer och underleverantörer i riskländer med utmaningar som adekvata löner samt risk för utbredd korruption. MEKO:s uppfattning är att branschen har utvecklats i rätt riktning de senaste åren med säkrare anställningsvillkor. För många typer av produkter som MEKO köper ställs höga hälso- och säkerhetsstandarder. Produktionen kräver hög teknologisk utrustning vilket i sig ställer krav på utbildad personal. Trots uttalande krav finns risk för avvikelser. Negativ Faktisk Risk Likabehandling och lika möjligheter för alla Fordonseftermarknaden är en tydligt mansdominerad bransch med brist på mångfald och en majoritet av manliga ledare. Det innebär en ökad risk att inte attrahera de mest kompetenta talangerna. Många av de produkter som MEKO köper in tillverkas i globala leverantörskedjor och i länder där det kan förekomma löneskillnader mellan könen och systematisk diskriminering av kvinnor i arbetslivet. Nedströms i värdekedjan är löneskillnader mellan könen ett generellt problem i Polen, något som inte har undersökts specifikt av MEKO. Brist på tekniker med uppdaterad kompetens är en risk i en ständig föränderlig bransch med stark teknikutveckling. Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Andra arbetsrelaterade rättigheter MEKO:s uppfattning är att det är sällsynt med barnarbete för leverantörer i första ledet, men kan vara ett problem hos underleverantörer. Risker för kränkning av mänskliga rättigheter och arbetares rättigheter inom fordonsindustrin bedöms som hög, och är framförallt utvinning av råmaterial, materialframställning och tillverkning av mindre komponenter där riskerna bedöms som störst. Nedströms kan det finnas fall av migrantarbetare i anslutna verkstäder. Förekomsten av migrantarbetare kan kopplas till en allmän risk för tvångsarbete Positiv & Negativ Faktisk & Potentiell Risk S2 IRO-1 MEKO har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys (DVA) för att kartlägga och bestämma vilka områden som är rele- vanta för företagets hållbarhetsrapportering, denna finns beskriven under IRO 1 på sida 46. Ökat antal leverantörs- revisioner och implementering av systemstöd för riskbe- dömning av leverantörer genererar mer förståelse för risker i värdekedjan. Utifrån detta har även arbetstid bedömts vara väsentlig. För upplysning gällande internkontroll och hållbar- hetsstyrning se GOV1 på sidorna 47–48. S2-1 Riktlinjer för medarbetare i värdekedjan MEKO har fastställt policyer och åtaganden som styr arbe- tet med att säkerställa goda arbetsvillkor och respekt för mänskliga rättigheter för arbetstagare i värdekedjan. Dessa utgår från internationella principer och tydliggör förvänt- ningar på leverantörer och samarbetspartners. Styrelsen och ledningen är högst ansvariga för policies.. Uppförandekod för leverantörer Vår uppförandekod för leverantörer definierar tydligt våra principer och krav i värdekedjan och gäller samtliga leveran- törer, underleverantörer samt deras arbetstagare. Vår uppfö- randekod för leverantörer är godkänd av koncernledningen och utformad i linje med internationella principer, ramverk och standarder som: • ILO:s konventioner om grundläggande principer och mänskliga rättigheter i arbetslivet • FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter • OECD:s riktlinjer för multinationella företag I uppförandekoden för leverantörer fastställer vi våra grundläggande krav bl.a. gällande: • Mänskliga rättigheter • Nolltolerans mot diskriminering och trakasserier • Arbetsvillkor • Löner och arbetstider • Föreningsfrihet och rätt till kollektivförhandlingar Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 67 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 68 ===== • Nolltolerans mot tvångsarbete och människohandel • Nolltolerans mot barnarbete • Arbetsmiljö, säkerhet och brandskydd • Efterlevnad av nationell lagstiftning Skulle barnarbete förekomma i leverantörsledet har MEKO som policy att leverantören ska agera utifrån barnets bästa. Leverantören förväntas därmed samarbeta för att nå en lös- ning som förbättrar situationen för barnet. Uppförandekoden för leverantörer finns tillgänglig i sin helhet på vår hemsida. Policy för mänskliga rättigheter En ny policy för mänskliga rättigheter har tagtits fram. Centrala intressenter i arbetet har varit ledning, styrelse och ämnesexperter. Policyn omfattar hela värdekedjan och utgör en grund för hur vi samarbetar med leverantörer och affärs- partners. Policyn definierar vårt åtagande att aktivt engagera oss för att främja miljöer som prioriterar säkerhet, rättvisa och jämställdhet. I linje med vår policy förväntar vi oss att leverantörer har etablerade processer för tillbörlig aktsamhet, att de infor- merar arbetstagare om deras rättigheter och ger skriftliga arbetsvillkor. Vi förväntar oss även att de agerar ansvars- fullt vid identifiering av risker – exempelvis vid förekomst av barnarbete. Vi samarbetar för att säkerställa att negativ påverkan på mänskliga rättigheter identifieras, hanteras och åtgärdas på ett transparent och konstruktivt sätt. Policyn är beskriven utifrån principer för MEKO:s med- arbetare på sida 62, dessa gäller även för arbetstagare i värde kedjan. Utbildning inom mänskliga rättigheter FN Global Compact tillhandahåller en utbildning inom mänsk- liga rättigheter och arbetsrätt, kallad Business & Human Rights Accelerator. Utbildningen har för avsikt att fördjupa hur företag kan identifiera dess ansvar i att respektera mänskliga rättigheter, arbetsrätt samt att etablera en process för tillbör- lig aktsamhet i linje med internationella standarder. Anställda inom MEKO inklusive hållbarhetschef, inköpare och rådgivare av regelefterlevnad har deltagit i utbildningen. S2-2 Rutiner för kontakter med medarbetare i värdekedjan angående konsekvenser MEKO köper in ett stort antal produkter, varor och tjänster från många leverantörer, där reservdelar och tillbehör till for- don utgör den största delen. MEKO har ingen direkt kontakt med arbetstagare i värdekedjan. Kontakten med arbets- tagare i värdekedjan sker främst indirekt genom avtalsför- S S2 Medarbetare i värdekedjan handlingar, leverantörsrevisioner, leverantörsutvärderingar och uppföljning av krav i vår uppförandekod. Vid leverantörsrevisioner sker även viss direkt kontakt med arbetstagare, exempelvis genom intervjuer och plats- besök. Syftet är att identifiera risker för kränkningar av mänskliga rättigheter, inklusive arbetsvillkor, diskriminering och föreningsfrihet. Resultatet av revisioner har medfört krav på förbättringar gällande arbetstid och arbetsvillkor. Utfasning av leverantö- rer har skett i enstaka fall, där det saknats vilja att genom- föra förbättringar. Information om dessa dialoger och tillgängliga rappor- teringskanaler kommuniceras till leverantörer och deras anställda via: • MEKO:s uppförandekod för leverantörer • Leverantörsdialoger och uppföljningsmöten • Visselblåsarkanal tillgänglig för externa intressenter S2-3 Rutiner för att gottgöra för negativa konse‑ kvenser och kanaler genom vilka medarbetare i värdekedjan kan uppmärksamma problem MEKO har påbörjat arbetet med att stärka processerna för att identifiera, hantera och på sikt åtgärda faktiska och potentiella negativa konsekvenser för arbetstagare i värde- kedjan. Fokus ligger på att utveckla vår process för tillbörlig aktsamhet genom att stärka och delvis automatisera arbe- tet med leverantörsbedömningar och riskhantering, öka antalet leverantörsrevisioner, samt förbättra våra bedöm- ningar av avvikelser kopplade till mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och arbetsmiljö. Vid identifierade avvikelser initieras dialog med berörda leverantörer, och vid behov tas åtgärdsplaner fram. Arbetet med att formalisera rutiner för att hantera och följa upp korri- gerande åtgärder är under utveckling. Även en en koncerng- emensam vägledning för gottgörelse är planerad. För att säkerställa att arbetstagare i värdekedjan har möj- lighet att anonymt rapportera missförhållanden har MEKO ett visselblåsarsystem. En del i leverantörsrevisioner omfattar kontroll av klagomålsmekanismer för att säkerställa att pro- cesser finns för det. Dock är det svårt att utläsa dess effek- tivitet. Vid revisioner genomförs även intervjuer med ett urval arbetare för att kontrollera medvetenheten kring processen för klagomål vid fall av diskriminering, tvång och trakasserier samt vedergällning. För mer information, se sida 71. S2-4 Åtgärder avseende väsentliga konsekvenser för medarbetare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller medarbetare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet MEKO arbetar aktivt för att minimera risker och negativ påver- kan i värdekedjan genom att använda systemstöd för leve- rantörsutvärderingar och automatiserade riskbedömningar baserade på landspecifika riskindex, till exempel för mänskliga rättigheter och korruption. Under 2025 har MEKO fortsatt att investera i specialist kompetens, utbildningsinsatser och sys- temstöd. Detta stärker MEKO:s arbete med att identifiera och hantera risker för arbetstagare i värdekedjan, i enlighet med MEKO:s uppförandekod för leverantörer. Leverantörsbedömning och revisioner Som en del av MEKO:s inköpsprocess bedöms både poten- tiella och befintliga leverantörer utifrån de miljömässiga, sociala och affärsetiska krav som anges i företagets uppfö- randekod för leverantörer. Detta gör vi även för att förhindra och minimera negativ påverkan och främja positiv påverkan på arbetstagare i värdekedjan. Bedömningsprocessen består av flera steg: • Leverantörer inleder med att besvara ett självskattningsformulär. • Baserat på en riskklassificering används fördjupade frågeställningar, anpassade efter leverantörens verksamhet, produktkategori och identifierade risker. Under 2024 inleddes implementeringen av ett nytt system- stöd för leverantörsbedömning med syfte att öka trans- parensen och identifiera risker kopplade till arbetstagare i värdekedjan. Under 2025 har mer än 1000 direkta leverantö- rer lagts in i systemstödet. Leverantörsutvärderingsproces- sen har förfinats och delvis automatiserats för att möjliggöra klassificering utifrån hållbarhetsprestanda och prioritera uppföljning där sociala, miljömässiga och affärsetiska ris- ker är störst. Vid identifierad hög risk genomförs revisioner enligt upp- förandekoden för leverantörer. Under 2025 genomfördes 30 revisioner som inkuderade omfattande dokumentgranskning, intervjuer med anställda och rundvandring i produktionen för att kontrollera efterlevnad av leverantörskrav. Granskningarna har visat avvikelser inom övertid, hälsa och säkerhet samt avsaknad av arbetstagarorganisationer. Vid brister krävs sys- tematiskt förbättringsarbete och korrigerande åtgärder för att förebygga återkommande avvikelser. Utifrån de genom- förda revisionerna identifierades i flertalet fall avvikelser. Mer- parten av avvikelserna var kopplade till hög arbetstid och brist på ledighet, vilket är ett vanligt förekommande problem i Kina. Under året beslutades det om att avsluta samarbetet med en leverantör efter att avvikelser identifierats och leverantören var ovillig att vidta korrigerande åtgärder. Arbetet med att vidareutveckla processen för leveran- törsbedömningar och revisioner fortsätter under 2026. S2-5 Mål för hur väsentliga negativa konsekvenser ska hanteras, positiva konsekvenser stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras För att säkerställa respekten för arbetstagarnas rättigheter har MEKO satt upp ett mål för hur många av leverantörerna som accepterat vår leverantörskod. MEKO har satt målen utifrån strategisk relevans, omvärldsbehov såsom efterlev- nad av kommande och nuvarande regler. Intresenter har inte haft en direkt påverkan av satta mål. Faktiska och potentiella negativa konsekvenser i värde- kedjan hanteras bland annat genom att MEKO följer upp leverantörer och genomför revisioner när risker eller avvi- kelser uppmärksammas. När sådana avvikelser identifie- ras gentemot vår uppförandekod för leverantörer åtar sig berörda leverantörer att vidta korrigerande åtgärder och arbeta med kontinuerliga förbättringar i sin verksamhet. Detta är ett centralt sätt för MEKO att hantera och begränsa negativa effekter i värdekedjan. Basår 2020 2024 2025 Mål 2025 Inköp som görs från leveran- törer som accepterat kraven i leverantörskoden, % 91 96 97 ≥95 Redovisningsprinciper Inköp som görs från leverantörer som accepterat kraven i leverantörskoden KPI:n är baserad på inköp som görs med syfte att säljas vidare och inkluderar ej indirekta inköp eller tjänster. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 68 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 69 ===== S S4 Konsumenter och slutanvändare Undantag enligt Quick‑Fix MEKO valt att tillämpa undantaget för ESRS E4 avseende konsumenter och slutanvändare, utifrån detta skall MEKO ge en kort sammanfattning: Kort sammanfattning (ESRS 2:17): • Väsentlighet: MEKO bedömer att påverkan på konsu- menter och slutanvändare är ett väsentligt hållbarhetsom- råde med potentiell påverkan på varumärke, kundnöjdhet och långsiktig affärsmodell. • Övergripande hantering: Styrelsen är ytterst ansva- rig för implementering av policyer som rör kundsäkerhet och produktansvar. Utifrån vår dubbla väsentlighetsana- lys har vi identifierat att den största påverkan sker genom kvaliteten på produkter och tjänster samt informations- säkerhet kopplat till digitala tjänster. I arbete med dubbla väsentlighetsanalysen har vi använt oss av ESRS definitio- ner av tidshorisont vilket innebär att kort sikt avser upp till ett år, medellång sikt omfattar 1 – 5 år, och långt sikt mer än 5 år. Den strategiska slutsatsen är att det är av vikt att säkerställa produktkvalitet, säkerhetsstandarder och tyd- lig kundinformation. • Policy och strategi: MEKO hanterar området genom upp- förandekoden, leverantörskoden, kvalitetsrutiner och rikt- linjer för kundsäkerhet. Dessa dokument gäller för alla affärsområden och finns beskrivna på sidorna 67–68, 71 samt på MEKO:s hemsida. MEKO ställer krav på leveran- törer via specifika skrivningar om produktansvar i leve- rantörskoden. Utöver det finns skrivningar i MEKO:s standardiserade inköpsavtal (General Supply Contract) rörande leverantörers ansvar för kvalitet, hälsa och säker- het samt vid defekta produkter. Vid eventuell återkallelse av felaktig produkt från leverantörer har respektive affärs- område ansvar för återkallelseprocessen. • Planerade åtgärder: Ansvaret för att hantera åtgärder och uppföljning för väsentlig påverkan för konsumenter och slutanvändare ligger lokalt hos respektive affärsområde. • Mål och mätetal: MEKO har gjort bedömningen att det inte är väsentligt att ha mål inom området på koncernnivå. Ingen kvantitativa data rapporteras under perioden då undantag tillämpas. Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 69 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 70 ===== MEKO strävar efter att upprätthålla en ansvarsfull verksamhet. Vi arbetar systematiskt med affärsetik, regelefterlevnad och riskhantering i verksamheten och värdekedjan. Genom att agera ansvarsfullt, motverka korruption och integrera hållbarhet i affärsbeslut stärker vi förtroendet hos våra intressenter. G1 Affärsetik Ansvarsfull affärsetik är en viktig del av hur vi bedriver vår verksamhet. Genom tydliga riktlinjer, utbildning och uppföljning säkerställer vi att våra medarbetare och affärspartners agerar i linje både med gällande regelverk och våra värderingar. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter Väsentlighet Typ av påverkan Plats i värdekedjan G1 Styrning Påverkan Finansiell Positiv och/eller negativ Faktisk och/ eller potentiell Finansiell möjlighet och/eller risk Uppströms Egen verksamhet Nedströms Företagskultur MEKO har en positiv påverkan på företagskulturen genom mångfaldsinitiativ, en tydlig upp- förandekod och arbete för en god arbetsmiljö. Företaget hanterar risker kopplade till en mansdominerad bransch där ”machokultur” kan förekomma, vilket motverkas genom stra- tegiskt arbete för ökad mångfald och nolltolerans mot diskriminering. Möjligheter finns att stärka kulturen ytterligare genom utbildning, ledarskapsengagemang och årliga medarbe- tarundersökningar, medan bristande hantering kan leda till missnöje och skadat anseende. Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Skydd av visselblåsare MEKO har ett visselblåsarsystem, skött av en tredje part, som uppfyller EU:s visselblåsard- irektiv och nationell lagstiftning. Systemet är tillgängligt dygnet runt på alla relevanta språk via koncernens hemsida och intranät och används aktivt (6 ärenden under 2025). Ett väl- fungerande visselblåsarsystem är centralt för att tidigt identifiera missförhållanden, minska risker för korruption och diskriminering samt stärka förtroendet för företagskulturen och MEKO:s anseende. Positiv & Negativ Potentiell Risk Politiska inflytanden och lobbyverksamhet MEKO engagerar sig i branschorganisationerna FIGIEFA och CECRA samt nationella orga- nisationer såsom Svenska Fordonsbranchen för att säkerställa en oberoende eftermark- nad i lagstiftningen. Politiska initiativ som främjar elektrifiering och reparerbarhet av elfordon bedöms sannolikt påverka marknaden, vilket gör branschdialogen strategiskt viktig. Positiv & Negativ Faktisk Möjlighet & Risk Hantering av relationer med leverantörer inkl. betalningsrutiner MEKO har en process för leverantörsriskbedömning där leverantörer riskklassificeras och åtar sig att följa företagets leverantörskod. Bedömningen fokuserar främst på sociala aspek- ter, men branschen och produktion i högriskländer innebär fortsatt risk för bristande arbets- villkor och korruption. MEKO tillämpar generellt långa betalningsvillkor. Bristande tillbörlig aktsamhet i leverantörsledet kan leda till negativ påverkan på hållbarhet och anseende. Positiv & Negativ Faktisk & Potentiell Risk Korruption och mutor MEKO har en uppförandekod och policy mot korruption, med obligatorisk utbildning för alla nyanställda. Företaget arbetar systematiskt med internkontroll för att upptäcka bedräger- ier, korruption och mutor. Kontinuerliga utbildningar och kontrollåtgärder minskar riskerna, men bristande efterlevnad kan leda till allvarliga anseenderisker och potentiella ekono- miska konsekvenser. Positiv & Negativ Faktisk Risk Styrnings information E S G Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 70 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → →Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport ===== SIDA 71 ===== G1 IRO-1 MEKO har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys (DVA) för att kartlägga och bestämma vilka områden som är relevanta för företagets hållbarhetsrapportering, den finns tillgänglig under IRO 1 på sida 46. Under året antog flera dotterbolag MEKO-namnet, exempelvis MEKO Sweden och MEKO Norway. Namnbyte till ett gemensamt är ett steg i att stärka organisationskulturen, samtidigt ökar detta risker för varumärkets anseende. För upplysning gällande internkontroll och hållbarhetsstyrning se GOV1 på sidorna 47–48. G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur MEKO expanderar och etablerar sig på nya marknader, vil- ket ökar betydelsen av ett ansvarsfullt agerande gentemot omvärlden. Våra verksamheter är uppbyggda ur individu- ella kulturer och värdegrunder, vilket är en styrka vi värnar om. Gemensamt är att vi ska agera utifrån respekt, engage- mang och med kunden i fokus. För att främja ett ansvars- fullt företagande har MEKO policyer och system som berör vår företagskultur, antikorruption och mutning, och skydd av visselblåsare. Vid utveckling och antagande av policies är de mest centrala intressenterna koncernledningen, styrelsen och ämnesexpterter. MEKO:s uppförandekod MEKO:s uppförandekod definierar våra grundläggande prin- ciper och värderingar, och formar synen på vår verksam- het och framtid. Den tydliggör vårt åtagande att agera etiskt, respektera mänskliga rättigheter och följa gällande lagstift- ningar. Uppförandekoden gäller för alla medarbetare i alla bolag och länder där MEKO är verksamt, inte bara anställda utan även koncernens styrelseledamöter och de som arbetar under något av koncernens varumärken, så som anslutna verkstäder. Uppförandekoden utgör grunden för våra policyer inom mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet, mångfald och inkludering likväl som policyer för miljö och klimat, kvalitet och informationssäkerhet. Den vägleder också vårt age- rande i frågor som rör rättvis konkurrens, ansvarsfulla inköp och samhällsengagemang. Uppförandekoden finns tillgäng- lig i sin helhet på MEKO:s hemsida. Anställda inom koncernen genomgår utbildning i upp- förandekoden för att säkerställa förståelse och efterlev- nad. Om koden inte efterlevs har varje medarbetare ansvar att rapportera detta, i första hand till närmsta chef, HR eller ledningsgrupp. Om det känns obekvämt finns möjlighet att vända sig till koncernens internrevisionschef, alternativt till MEKO:s anonyma visselblåsarsystem som finns tillgäng- ligt på hemsidan. Bristande efterlevnad kan leda till disci- plinära åtgärder. Under 2025 uppdaterades uppförandekoden och en ny e-utbildning togs fram i syfte att harmonisera utbildningen i uppförandekoden inom koncernen, utbildningen rullas ut under 2026. Koden och utbildningen finns tillgängliga på samtliga språk i våra affärsområden. MEKO:s uppförandekod för leverantörer förlänger kon- cernens principer till våra affärspartners och ger ytterligare skydd för arbetstagare i värdekedjan. Den innehåller speci- fika krav inom områden som arbetsvillkor, miljö, mänskliga rättigheter och affärsetik, och utgör en integrerad del av våra inköpsprocesser. För information om uppförandekoden för leverantörer, se sidorna 67-68. Korruption och mutor MEKO accepterar inte korruption i någon form. Vår anti-kor- ruptionspolicy, tillsammans med vägledande principer för antikorruption och mutor, syftar till att förebygga, förtydliga och exemplifiera vad som är ett ansvarsfullt agerande. Poli- cyn gäller alla medarbetare och är obligatorisk att ta del av vid anställningens start. Eventuella misstankar om överträdelser ska i första hand rapporteras till närmsta chef, som ansvarar för att föra ären- det vidare, eller i vår anonyma visselblåsarkanal. Eventu- ella ärenden från visselblåsarsystemet gällande korruption handläggs av internrevisionschef och revisionsutskottets ordförande. De funktioner inom koncernen som har högst risk relaterat till korruption och mutor är koncernledningen, affärsområdenas ledningsgrupper och inköpsavdelning- arna. MEKO har etablerade rutiner för att motverka korrup- tion och mutor, se G1-3. MEKO:s uppförandekod, anti-korruptionspolicy och upp- förandekod för leverantörer är även i linje med FN:s konven- tion mot korruption. För mer info om förebyggande arbete mot korruption, se G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor. Skydd av visselblåsare MEKO erbjuder ett anonymt visselblåsarsystem där medarbetare, kunder och andra intressenter kan rapportera misstankar om missförhållanden eller uttrycka farhågor. Det kan handla om avvikelser från våra värderingar och etiska principer, med potentiell påverkan på organisationen eller en individs hälsa och liv. Tjänsten är anpassad för att uppfylla EU:s visselblåsardirektiv och nationell lagstiftning. För att ytterligare skydda visselblåsare har vikten av anonymitet även skrivits in i MEKO:s uppförandekod. Visselblåsarsystemet används ibland av medarbe- tare och andra intressenter för HR-relaterade ärenden, eller övriga frågor som inte faller under visselblåsarlagen – dessa hanteras enligt etablerade rutiner och delegeras till respek- tive ansvarig funktion. Systemet nås via MEKO:s hemsida och på koncernens intranät. Inkomna ärenden hanteras av internrevisionschefen och återrapporteras till styrelsen. Den årliga externrevisionen omfattar även granskning av visselblåsarprocessen, vilket stärker den interna kontrollen på företaget. Under 2025 gjor- des två externa utredningar baserat på inkomna ärenden vilka påvisade allvarliga brister. Utifrån dessa ärenden har det vidtagits kraftfulla åtgärder för att komma till rätta med de underliggande orsakerna. Ärenden i visselblåsarsystem 2022 2023 2024 2025 Antal ärenden (utöver HR ärenden) 4 17 5 6 Policyer MEKO:s styrelse har det övergripande ansvaret för att fast- ställa koncernens policyer, medan koncernledningen ansva- rar för att de implementeras i verksamheten. Alla policyer finns tillgängliga för medarbetare via koncernens intranät. G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer Med en etablerad grossistverksamhet är MEKO beroende av ett brett och tillförlitligt leverantörsnätverk för att säker- ställa tillgången på produkter till kunder i hela värdekedjan. Koncernen arbetar systematiskt med att etablera och upp- rätthålla ansvarsfulla leverantörsrelationer, där tydliga krav, uppförandekoden för leverantörer och uppföljning är cen- trala verktyg för att främja goda affärspartnerskap. Koncernens relation till och urval av leverantörer MEKO:s största leverantörer, som levererar till flera affärs- områden, klassificeras som koncernleverantörer och hante- ras av den centrala inköpsorganisationen. Av strategiska skäl kan även en leverantör som endast levererar till ett affärs- område betraktas som koncernleverantör. Övriga leveran- törer betraktas som lokala och hanteras av respektive bolag inom koncernen. Group Sourcing Board hanterar inköpsbeslut eller föränd- ringar med en årlig inköpsvolym över 1 miljon Euro inom res- pektive affärsområde och/eller förflyttning av volymer från strategiska leverantörer. MEKO tillämpar ett totalkostnads- perspektiv vid val av leverantörer och undviker att binda sig till specifika volymer eller exklusiva avtal. På så sätt säkrar vi möjligheten till inköp från flera leverantörer och inköpsalloke- ring. Samtidigt strävar vi efter att minska antalet leverantörer för att få större synergier. Alla leverantörer för direkta inköp klassificeras utifrån risk, där risk och efterlevnad av MEKO:s uppförandekod för leve- rantörer är en central faktor för att prioritera revisioner. Nya reservdelsleverantörer till egna varumärken bör besökas innan introduktion. Besök görs av egen personal, inköpskon- toret i Asien eller av en tredje part. Leverantörer ska även förbinda sig att följa MEKO:s upp- förandekod för leverantörer, som beskrivs i sin helhet på sid- orna 67-68. Brott mot uppförandekoden för leverantörer kan utgöra ett väsentligt avtalsbrott. I sådant fall äger koncer- nen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Detta gäller särskilt vid överträdelser av vår nolltolerans för mutor, tvångsarbete, barnarbete, unga medarbetare samt diskrimi- nering och trakasserier. Barnarbete hanteras utifrån barnets bästa, för mer information om, se sidorna 67–68. Betalningsvillkor MEKO har betalningsinstruktioner i den finansiella handbo- ken som säkerställer att fakturor från små och medelstora företag betalas i tid och enligt affärsområdets gällande ruti- ner. Rutinen för auktorisering och betalning ska uppdateras minst årligen, under ansvar av affärsområdets CFO. Koncernen har även i sin koncernövergripande finansiella handbok implementerat en policy för att förebygga sena betalningar från små och medelstora företag. Den säker- ställer att all fakturering sker med så korta betalningsvillkor som möjligt, helst 30 dagar och max 60 dagars betalnings- tid. Betalningsvillkor längre än 30 dagar ska godkännas av affärsområdeschefen. Vid försenad betalning följer MEKO en tydlig kravprocess: • Dag 5: Första betalningspåminnelse skickas. • Dag 15: Inkassobrev enligt inkassolagen. • Dag 22: Kunden spärras från ytterligare krediter och inkas- soåtgärder inleds. Om betalning eller betalningsplan saknas vid denna tid- punkt, ska bolaget skicka en ansökan om betalningsföreläg- gande till berörd myndighet. G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor Koncernen arbetar systematiskt för att förebygga, upptäcka och hantera risker kopplade till korruption och mutor. Genom tydliga policyer, rutiner och kontrollsystem säkerställs att medarbetare och externa intressenter känner till koncernens förhållningssätt och har kanaler för att rapportera misstänkta oegentligheter. På så sätt skapas transparens, ansvarsta- gande och förtroende i hela verksamheten. MEKO har etablerat flera rutiner och system för att före- bygga och upptäcka korruption och mutning. Vår antikor- G G1 Affärsetik Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 71 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 72 ===== ruptionspolicy gäller alla medarbetare och introduceras vid anställningens start. För att stärka kontrollen har koncer- nen en särskild funktion för internrevision, som genomför löpande interna revisioner utöver de externa. Upptäckt av eventuella brott mot vår anti-korruptions- policy möjliggörs genom: • En extern och anonym visselblåsarkanal som ger möjlighet för interna och externa intressenter att delge misstankar eller farhågor • Ett affärssystem som flaggar för oegentliga transaktioner. • En attestpolicy som reglerar attestnivåer och beskriver reglerna för eskalering. Dessa verktyg ökar medvetenheten och minskar risken för oegentligheter. Utbildning av antikorruption och förebyggande av mutor Samtliga nyanställda ska genomgå utbildning i vår uppfö- randekod, där delar av utbildningen rör antikorruption och förebyggande av mutor. Ingen specifik antikorruptionsutbild- ning ges till styrelsen eller koncernledning, men nyanställda medlemmar i ledningen ska precis som andra nyanställda genomgå utbildning i uppförandekoden. De funktioner inom koncernen som har högst risk relaterat till korruption och mutor är koncernledningen, affärsområdenas ledningsgrup- per och inköpsavdelningarna. MEKO har inför 2026 infört ett nytt mål att 85% av alla anställda ska genomgå utbild- ning i uppförandekoden. Utöver detta ska en separat utbild- ning i antikorruption och mutor tas fram för identifierade riskgrupper. Riskutsatta funktioner 2024 2025 Antalet anställda inom riskutsatta funktioner 118 198 Antalet anställda inom riskutsatta funktioner som har fått utbildning under räkenskapsåret 7 49 Andelen riskutsatta funktioner som har fått utbildning, % 6 25 Redovisningsprinciper Riskutsatta funktioner Riskutsatta funktioner inkluderar MEKO:s och affärs- områdenas ledningsgrupper och inköpsfunktioner. Ökningen av antalet anställda inom riskutsatta funktioner samt utbildade beror delvis på förbäätrad datainsamling jämfört med föregående år. G1-4 Bekräftade fall av korruption och mutor Korruption och mutor 2024 2025 Antal fällande domar 0 0 Redovisningsprinciper Rapporteringen baseras på koncernens uppförandekod och styrande policyer som förbjuder alla former av mutor, otillbörlig påverkan och korruption. Uppgifter samlas in årligen från samtliga affärsområden genom interna kontrollprocesser, incidentrapportering och visselblåsningssystem. Endast verifierade incidenter och åtgärder inkluderas i rapporteringen. Bedöm- ningen omfattar både faktiska fall och identifierade ris- ker i värdekedjan. G1-5 Politiskt inflytande och lobbyverksamhet En av de viktigaste frågorna för MEKO är att verka för den oberoende fordonseftermarknadens rätt att reparera bilar. Genom MEKO:s medlemskap i de europeiska branschorga- nisationerna FIGIEFA och CECRA samt dess lokala motsva- righeter verkar koncernen för att oberoende verkstäder ska få tillgång till information, verkstadsutrustning och reservde- lar för att kunna reparera alla bilar. MEKO är inte registrerat i EU Transparency Register eller i ett motsvarande register. MEKO har under året inte gett politiska bidrag i form av pengar eller natura till partier eller motsvarande. MEKO saknar data och har idag inga rutiner för att följa upp och säkerställa att ledamot i förvaltnings-, lednings- eller till- synsorganet inte har jämförbar befattning hos en myndighet eller tillsynsmyndighet. G1-6 Betalningspraxis Ansvaret för detaljerade avtalsvillkor ligger hos respektive affärsområde och variation inom koncernen förekommer. MEKO är ej inblandat i rättsliga förfaranden avseende sena betalningar. MEKO rapporterar avsteg på resterade informa- tion då detaljerad information om betalningsrapxis är käns- lig information. G G1 Affärsetik Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 72 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 73 ===== Appendix Innehållsindex över ESRS-upplysningskrav ESRS 2 IRO-2 – Upplysningskrav i ESRS som omfattas av företagets hållbarhetsredovisning. Upplysningskrav Sidhänvisning ESRS 2 – Allmän information BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsförklaringen 47 BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter 47 GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll 47–48 GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan 49 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem 49 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 49 GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering 49 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 42 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 44 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 45 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter 46, 51, 56, 58, 62, 67, 71 IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsförklaring 73–78 E1 – Klimatförändringar ESRS 2 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem 49 E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna 51 ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 45, 51 ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig klimatrelaterad påverkan, risker och möjligheter 46, 51 E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 51–52 E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer 52 E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 52–53 E1-5 Energianvändning och energimix 53 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp 53–54 E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter 54 E1-8 Intern koldioxidprissättning 54 E1-9 Förväntade finansiella effekter genom väsentliga fysiska risker och omställningsrisker och potentiella klimatrelaterade möjligheter Infasning E2 – Miljöföroreningar ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 45, 56 ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter i samband med miljöföroreningar 46, 56 E2-1 Policyer relaterade till miljöförorening 57 E2-2 Åtgärder och resurser relaterade till miljöförorening 57 E2-3 Mål relaterade till miljöförorening 57 E2-4 Miljöförorening av luft, vatten och mark Avsteg E2-5 Ämnen som inger betänkligheter och ämnen som inger mycket stora betänkligheter Delvis avsteg E2-6 Förväntade finansiella effekter av miljöföroreningsrelaterade risker och möjligheter Infasning Upplysningskrav Sidhänvisning E4 – Biologisk mångfald och ekosystem E4-1 Omställningsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärsmodell 44 ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 45 ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker, beroenden och möjligheter för biologisk mångfald och ekosystem 46 E4-2 Policyer för biologisk mångfald och ekosystem Infasning E4-3 Åtgärder och resurser för biologisk mångfald och ekosystem Infasning E4-4 Mål för biologisk mångfald och ekosystem Infasning E4-5 Mått på påverkan relaterad till förändringar i biologisk mångfald och ekosystem Infasning E4-6 Förväntade finansiella effekter av risker och möjligheter som har att göra med biologisk mångfald och ekosystem Infasning E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 44 ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter avseende resursanvändning och cirkulär ekonomi 45 E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi 59 E5-2 Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi 59 E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi 59 E5-4 Resursinflöden 59 E5-5 Resursutflöden 59 E5-6 Förväntade finansiella effekter av påverkan, risker och möjligheter som har att göra med resursanvändning och cirkulär ekonomi Infasning S1 – Den egna arbetskraften ESRS 2 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 44 ESRS 2 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 45 S1-1 Policyer för den egna arbetskraften 62 S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter angående påverkan 63 S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka den egna arbetskraften kan uppmärksamma problem 63 S1-4 Åtgärder avseende väsentlig påverkan på den egna arbetskraften och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet 63–64 S1-5 Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras 64 S1-6 Uppgifter om företagets anställda 65 S1-7 Uppgifter om icke-anställda i företagets egna arbetskraft Avsteg S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog 65 S1-9 Mångfaldsindikatorer 65 S1-10 Tillräckliga löner 65 S1-11 Socialt skydd 65 S1-12 Personer med funktionsnedsättning Infasning Förvaltningsberättelse | Hållbarhetsrapport Års- och hållbarhetsredovisning 2025 | 73 Inledning + Vår affär och strategi + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Bolagsstyrningsrapport Styrelsens ledamöter Koncernledning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöinformation Social Information Information om styrning Finansiella rapporter + Övrig information + → → ===== SIDA 74 =====