FULLTEXT DEL 1 AV 3
Årsredovisning 2025
===== SIDA 1 ===== PION Group AB - Årsredovisning 2025.pdf Name Method Signed at Annette Maria Brodin Rampe BANKID 2026-04-14 09:21 GMT+02 Maria Sofia Ekelund BANKID 2026-04-14 10:59 GMT+02 Martin Olof Hansson BANKID 2026-04-14 10:17 GMT+02 LARS HENRIK KRY BANKID 2026-04-14 07:57 GMT+02 THOMAS KRISHAN BANKID 2026-04-14 10:52 GMT+02 List of Signatures Page 1/1 This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. External reference: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F ===== SIDA 2 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 ÅRSREDOVISNING 2025 A world where people matter – powered by tech ===== SIDA 3 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 2 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL VD har ordet 4 PION Groups affärsidé 5 PION Group i korthet 6 PION Groupaktien 7 Förvaltningsberättelse 8 Flerårsöversikt 15 Hållbarhetsrapport 16 Bolagsstyrningsrapport 44 Styrelse och VD 50 Övriga ledande befattningshavare 51 Koncernens räkenskaper 52 Moderbolagets räkenskaper 56 Noter 60 Styrelsens intygande 77 Revisionsberättelse 78 Granskningsberättelse över hållbarhetsrapport 81 Definitoner 83 Kontakt & adress 84 Den formella årsredovisningen omfattar sidorna 8-77 i detta dokument. Förvaltningsberättelsen, inklusive Hållbarhetsrapport, omfattar sidorna 8-43 i detta dokument. ===== SIDA 4 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 3PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 Inbjudan till årsstämma Aktieägarna i PION Group AB (publ) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 6 maj 2026 klockan 16.00 i bolagets lokaler i Stockholm på Vasagatan 7. Anmälan Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken måndagen den 27 april 2026, dels vara anmäld hos PION Group AB senast onsdagen den 29 april 2026. Anmälan om deltagande till årsstämman kan göras till: PION Group AB c/o Uniflex AB Att: Mikael Eriksson Arenavägen 41 121 77 Johanneshov Anmälan kan också göras per telefon: 070-221 05 53 e-post: mikael.eriksson@piongroup.se I anmälan ska namn, telefonnummer, person- eller organisationsnummer samt antal biträden anges. Aktieägare som har sina aktier förvaltar- registrerade måste, för att äga rätt att delta i bolagsstämman, tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn i aktieboken hos Euroclear Sweden AB. Sådan registrering, så kallad rösträttsregistrering, måste vara verkställd senast onsdagen den 29 april 2026, vilket innebär att aktieägaren i god tid före denna dag måste meddela sin önskan härom till förvaltaren. Utdelning Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas till aktieägarna. Kalendarium Delårsrapport jan-mar 2026 6 maj 2026 Delårsrapport jan-jun 2026 19 augusti 2026 Delårsrapport jan-sep 2026 4 november 2026 Bokslutskommuniké 2026 februari 2027 ISIN-kod: SE0000567539 Kortnamn på Nasdaq Stockholm Small Cap: PION B LEI-kod: 549300TMUX6ZE1FLLV16 ===== SIDA 5 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 4 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 PION GROUPS KONCERNCHEF & VD HAR ORDET KONCERNCHEF &VD HAR ORDET Koncernens omsättning uppgick till 1 413 MSEK, en minskning med cirka 12 procent jämfört med föregående år. Nedgången var tydligare under årets första hälft och minskade successivt under året. Samtidigt förbättrades rörelseresultatet markant till 0,8 MSEK, jämfört med –71,5 MSEK året innan. Resultatet före skatt låg därmed nära balans. Operativ disciplin och kostnadskontroll Under 2025 har vi haft ett tydligt fokus på att stärka koncernens operativa disciplin. Kostnadsbasen har reducerats genom effektivi - seringar och ett mer systematiskt arbete med uppföljning och kostnadsmedvetenhet i organisationen. Styrningen har samtidigt stärkts genom regelbundna business reviews, tydligare ansvar i organisationen och en mer konsekvent prestationskultur. Beslut fattas idag närmare affären och med tydligare koppling till resultat. Starkare säljkultur och effektivare organisation Vi har under året fortsatt utveckla vår säljkultur med högre aktivitetsnivå, tydligare individuellt ansvar och justerade incitamentsstrukturer. Fokus ligger på affärer med rätt lönsamhet och långsiktiga kundrelationer. Parallellt har vi arbetat med att standardisera arbetssätt, tydliggöra roller och införa strukturer för KPI-uppföljning. Detta har bidragit till en mer effektiv organisation och förbättrad leveranskapacitet. Renodling av koncernen Under året har vi också genomfört en strategisk översyn av verksam - heten. Som en del av detta har Roi Rekrytering Sverige AB samt den norska verksamheten avyttrats. Syftet har varit att ytterligare fokusera koncernen på de områden där vi har starkast marknadsposition och bäst förutsättningar för långsiktig lönsamhet. PION Group står idag på en tydligare plattform där våra kärnvarumärken Poolia, Uniflex och QRIOS utgör basen i verksamheten. Ett år där vi lagt grunden för en starkare, mer lönsam och hållbar framtid Kära aktieägare, 2025 har präglats av ett fortsatt svagt marknadsläge inom stora delar av kompetens- och konsultmarknaden. Samtidigt har året inneburit en tydlig förbättring i PION Groups operativa utveckling efter ett omfattande omställningsarbete i koncernen. Gradvis förbättring under året Utvecklingen under 2025 har varit successivt förbättrad. Detta syns också i det fjärde kvartalet där koncernen redovisade ett positivt rörelseresultat. De åtgärder som genomförts under året har lagt grunden för en mer stabil och fokuserad verksamhet. Framåt Även om marknadsförutsättningarna fortsatt är osäkra går PION Group in i 2026 med en lägre kostnadsbas, tydligare struktur och stärkt operativ disciplin. Sammantaget ger detta bättre förutsättningar att fortsätta stärka koncernens lönsamhet. Jag vill avslutningsvis rikta ett stort tack till våra medarbetare för deras arbete och engagemang under ett år som inneburit både föränd - ring och hårt arbete. Stockholm den 14 april 2026 Martin Hansson VD och koncernchef ===== SIDA 6 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 5 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 SECTION: PION GROUPS AFFÄRSIDÉ PION GROUPS AFFÄRSIDÉ PION Group samlar bolag med starkt humankapital och tydligt kundfokus under en gemensam plattform. Genom att kombinera djup kompetens inom människor och teknik skapar vi lösningar som stärker prestation, utveckling och affärsnytta. Vårt syfte är att ge våra kunder rätt kompetens i rätt tid och samtidigt erbjuda strategisk flexibilitet i en allt mer snabbrörlig och föränderlig omvärld. Med över 30 års erfarenhet av arbetsmarknaden har vi en god förståelse för både dagens och morgondagens utmaningar – och vi arbetar aktivt för att hjälpa våra kunder att möta dem med rätt resurser, insikter och arbetssätt. ===== SIDA 7 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 6 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 PION GROUP I KORTHET PION GROUP I KORTHET Vision A world where people matter – powered by tech Drivkrafter I en omvärld präglad av snabb teknologisk utveckling och skiftande kompetenskrav utgör humankapitalet en avgörande konkurrens - faktor. PION Groups bolag stärker företags konkurrenskraft genom att säkerställa tillgång till rätt kompetens. Som en långsiktig och strategisk partner inom rekrytering, konsultlösningar och bemanning framtidssäkrar vi organisationer att möta förändring, öka effektiviteten och driva hållbar tillväxt. Strategier Vår operativa managementstrategi bygger på en hög grad av decentraliserat entreprenörskap. En stark säljkultur med höga ambitioner. Att ständigt attrahera de bästa talangerna och skapa vassa specialiserade tjänster. ® Entreprenörskap ® Specialisering ® Best people ® Säljkultur Segment och förmågor Verksamheten är organiserad under våra starka varumärken – Uniflex, Poolia, QRIOS. Därtill har vi specialiserade bolag inom rekrytering och bemanning. Vi tillför kompetens till våra kunder i form av konsulter, resurser och lösningar inom bland annat IT, teknik, finans, industri, logistik och HR-tech. Omsättning Omsättningstillväxt EBIT EBIT-marginal Medeltal årsanställda 1 413 MSEK –12% 0,8 MSEK 0,1% 1 860 Finansiella mål Tillväxt PION Group ska växa snabbare än marknaden. EBIT-marginal EBIT över en konjunkturcykel ska uppgå till 5 procent. PION Group i siffror Värderingar Passion & Execution ”Put your heart in it – and make it happen” Kassaflöde Våra mer mogna verksamheters goda kassaflöden kommer säker - ställa stark organisk tillväxt, förvärv och även utdelning över tid. Organisk tillväxt Vårt huvudfokus är god organisk tillväxt. Vi fokuserar på högkvalitativa tjänster där vi har stark position, skalbarhet och hög marginal. Möjlighet till ytterligare erbjudanden och resurser PION Group ingår i huvudägarens Danir Groups koncern med 10 000 anställda inom Nexer Group, Sigma och A Society. Detta ger möjlighet för PION Group till bättre kunderbjudanden. Utdelning Prioriteten kommande år ligger på att skapa värdetillväxt för aktieägarna genom att självfinansiera en god tillväxt. ===== SIDA 8 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 7 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 PION GROUPAKTIEN PION GROUPAKTIEN PION Groups B-aktie är noterad på Nasdaq Stockholm, Small Cap, under beteckningen PION B. Aktien introducerades på Stockholms - börsen den 23 juni 1999, då som Poolia. Aktiekapitalet uppgick per den 31 december 2025 till 9 635 146 kronor fördelat på 48 175 730 aktier, varav 10 864 300 aktier av serie A och 37 311 430 aktier av serie B, till ett kvotvärde av 20 öre. Varje aktie äger lika rätt till bolagets tillgångar och vinst. Aktie av serie A berättigar till en (1) röst vardera och aktie av serie B till en femtedels (1/5) röst vardera. Det totala antalet röster i bolaget uppgår till 18 326 586. Kursutveckling Aktiekursen var 5,92 kronor vid årets början och 5,18 kronor den 30 december 2025. Årets högsta notering för PION Groupaktien uppgick till 6,58 kronor och årets lägsta till 4,82 kronor. Börshandel PION Groups B-aktie är noterad på Nasdaq Stockholm, Small Cap, under beteckningen PION B. En börspost omfattar 1 aktie och kvot - värdet är 20 öre. Utdelningspolicy PION Groups mål är att generera en långsiktigt stabil utdelning. Utdelning ska ske på ett sätt som inte begränsar eller riskerar PION Groups möjligheter till självfinansierad god tillväxt. Prioriteten kommande år ligger på att skapa värdetillväxt för aktieägarna. ÄGARKATEGORIER PER 30 DECEMBER 2025 Kategori Antal aktieägare Innehav % Röster % Svenska fysiska personer 3 728 26,52 13,94 Utlandsboende ägare 67 3,61 1,90 Finansiella företag 16 12,91 6,79 Övriga finansiella företag 3 5,73 3,01 Intresseorganisationer 3 0,03 0,02 Staten 2 0,08 0,04 Ej kategoriserade juridiska personer 1 0,00 0,00 Övriga svenska juridiska personer 41 51,12 74,30 Summa 3 861 100,00 100,00 DE 10 STÖRSTA AKTIEÄGARNA PER 30 DECEMBER 2025 Namn A-aktier B-aktier Innehav % Röster % Danir Resources AB 10 864 300 10 844 757 45,06 71,12 Avanza Pension 3 149 283 6,54 3,44 Thomas Krishan 2 959 967 6,14 3,23 AB Traction 2 699 769 5,60 2,95 Nerum Invest AB 1 617 098 3,36 1,76 Nordnet Pensionsförsäkring AB 1 380 381 2,87 1,51 Nordea Funds AB 793 469 1,65 0,87 Kenneth Walter 786 910 1,63 0,86 Stefan Bozzao 755 000 1,57 0,82 Ampulator AB 661 446 1,37 0,72 Summa 10 864 300 25 648 080 75,79 87,28 NYCKELTAL PER AKTIE 2025 2024 2023 2022 2021 Antal aktier, genomsnitt 48 175 730 48 175 730 48 169 973 47 097 577 46 636 868 Antal aktier, utestående 48 175 730 48 175 730 48 175 730 47 139 460 46 636 868 Resultat per aktie, SEK 0,00 –1,30 –0,30 1,29 1,73 Eget kapital per aktie, SEK 2,73 2,75 4,30 4,97 4,58 Utdelning per aktie, SEK 1) 0,00 0,00 0,25 0,50 1,00 Börskurs 31/12, SEK 5,18 5,92 7,18 11,76 17,90 P/E-tal Neg. Neg. Neg. 9,1 10,3 1) 2025 enligt styrelsens förslag. FÖRDELNING I STORLEKSKLASSER PER 30 DECEMBER 2025 Antal aktier Antal aktieägare Innehav % Röster % 1-1 000 3 067 1,47 0,77 1 001-5 000 557 2,80 1,47 5 001-50 000 190 5,40 2,84 50 001- 47 90,33 94,92 Summa 3 861 100,00 100,00 ===== SIDA 9 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 8 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE PION GROUP AB (PUBL) ORG.NR 556447-9912 Styrelsen och verkställande direktören i PION Group AB (publ), med säte i Stockholm, Sverige, får härmed avge årsredovisning och koncern - redovisning för verksamhetsåret 2025. Efterföljande resultaträkningar, rapporterna över totalresultat, balansräkningar, specifikationer av eget kapital, kassaflödesanalyser samt redogörelse för tillämpade redo - visningsprinciper och noter utgör PION Groups formella finansiella rapporter. Bolagsstyrningsrapporten återfinns på sidorna 44-49. Verksamhetsbeskrivning PION Group är en företagsgrupp som arbetar för att maximera människors och företags förmåga att prestera på högsta nivå genom kompetens, teknik och strategi. Mänskliga resurser kommer att fortsätta att vara navet för tillväxt även i framtiden. Tillsammans med ny teknik kommer man att förbättra och accelerera människors förmågor i en rasande takt. Det är därför PION Group kombinerar Human Resources med Tech Resources. Namnet PION kommer från det engelska ordet pioneer som betyder föregångare, entreprenörer och nybyggare. PION Group finns i Sverige och Finland och representerar företag som arbetar med Consulting inom bland annat IT, Tech och Strategy samt Interim Management, Executive Search, HR-Tech och även rekrytering och bemanning. PION Groups verksamhet bedrivs under varumärkena Uniflex, Poolia och QRIOS. PION Group AB är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap. Koncernstruktur PION Groups verksamhet är uppdelad i tre segment; Uniflex, Poolia och QRIOS. Det är på denna nivå som PION Groups högsta beslutsfattare analyserar verksamheten. Segment Uniflex består av Uniflex Sverige. Fram till och med det tredje kvartalet ingick koncernens verksamhet i Norge, i form av bolaget Uniflex & Poolia Norge AS, som därefter avyttrats. Segment Poolia består av Poolia Sverige, verksamheterna i Finland samt merparten av verksamheten i det under 2023 förvärvade bolaget Dreamwork Scandinavia AB. Segment QRIOS består av de svenska QRIOS-bolagen. Fram till och med det tredje kvartalet ingick Roi Rekrytering Sverige AB, som därefter avyttrats. Delar av moderbo - lagskostnaderna fördelas ut på rörelsesegmenten. Segment Aktiva dotterbolag Ägande Andel omsättning Etablering Uniflex Uniflex AB (inkl. dotterbolag i kommission) 100 % 54,5% Borlänge, Borås, Eskilstuna, Gävle, Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Kalmar, Karlskoga, Karlstad, Kristianstad, Linköping, Ljungby, Luleå, Malmö, Norrköping, Nässjö, Skövde, Sollefteå, Stockholm, Sundsvall, Säffle, Södertälje, Uddevalla, Umeå, Uppsala, Vetlanda, Värnamo, Västerås, Växjö, Örebro Poolia Poolia AB (inkl. dotterbolag i kommission) Poolia Executive Search AB Poolia Danmark A/S Dreamwork Scandinavia AB Poolia Suomi Oy Poolia IT Oy Poolia Henkilöstövuokraus Oy 100% 91% 100% 100% 100% 100% 100% 33,5% Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Karlskoga, Karlskrona, Karlstad, Linköping, Luleå, Malmö, Norrköping, Skellefteå, Stockholm, Sundsvall, Södertälje, Umeå, Uppsala, Västerås, Växjö, Örebro, Örnsköldsvik, Helsingfors, Karleby QRIOS QRIOS AB QRIOS Life Science & Engineering AB (inkl. dotterbolag i kommission) QRIOS HR Solutions AB QRIOS Engineering AB 100% 98% 94% 100% 12,0% Göteborg, Malmö, Stockholm, Södertälje, Karlskrona, Uppsala ===== SIDA 10 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 9 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE PION Groupaktien PION Group är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap, under beteckningen PION B. Per 31 december 2025 finns totalt 48 175 730 aktier utgivna, fördelat på 10 864 300 A-aktier och 37 311 430 B-aktier. Varje A-aktie berättigar till en röst och varje B-aktie berättigar till 1/5 röst. Balansdagskursen var 5,18 SEK. Under året har 4 041 055 aktier omsatts till ett belopp om 23 MSEK. Bolagets största aktieägare, Danir Resources AB, kontrollerade vid 2025 års utgång 71,12 procent av rösterna och 45,06 procent av kapitalet. Ingen övrig aktieägare hade ett innehav som motsvarade ett röstetal på 10 procent eller mer. DE 10 STÖRSTA AKTIEÄGARNA PER 30 DECEMBER 2025 Namn A-aktier B-aktier Innehav % Röster % Danir Resources AB 10 864 300 10 844 757 45,06 71,12 Avanza Pension 3 149 283 6,54 3,44 Thomas Krishan 2 959 967 6,14 3,23 AB Traction 2 699 769 5,60 2,95 Nerum Invest AB 1 617 098 3,36 1,76 Nordnet Pensionsförsäk - ring AB 1 380 381 2,87 1,51 Nordea Funds AB 793 469 1,65 0,87 Kenneth Walter 786 910 1,63 0,86 Stefan Bozzao 755 000 1,57 0,82 Ampulator AB 661 446 1,37 0,72 Summa 10 864 300 25 648 080 75,79 87,28 Det finns inte några begränsningar i överlåtelsebarheten av aktier på grund av bestämmelser i bolagsordningen. Det finns inte några av bolaget kända avtal mellan aktieägare som innebär begränsningar i rätten att överlåta aktier. Det finns heller inte några avtal med bolaget som part och som får verkan, ändras eller upphör att gälla om kontrollen över bolaget ändras som en följd av ett offentligt uppköpserbjudande. Enligt bolagsordningen utses styrelseledamöter årligen vid års - stämman. Bolagsordningen innehåller inga restriktioner avseende tillsättande eller entledigande av styrelseledamöter eller avseende ändringar i bolagsordningen. Beslut ska fattas i enlighet med aktiebolagslagen. Det finns inte några avtal mellan bolaget och styrelseledamöter eller anställda som fastställer ersättningar om dessa säger upp sig, blir uppsagda utan skälig grund eller om deras anställning upphör som följd av ett offentligt uppköpserbjudande, annat än de överenskommelser mellan bolaget och ledande befattningshavare som redovisas i not 8 och som omfattar ett avgångsvederlag till VD och övriga ledande befattningshavare om maximalt 12 månader. Viktiga händelser under 2025 Under 2025 har vi fortsatt renodlingen av PION Group och genomfört omfattande åtgärder för att stärka lönsamheten. Genom avyttringar av verksamheter utanför kärnaffären, kostnadsreduceringar och ett inten - sifierat försäljningsarbete har vi skapat en mer fokuserad och effektiv organisation. Som en del i renodlingen avyttrades Lisberg Sverige AB samt avvecklades Student Node under första halvåret. Under andra halvåret avyttrades verksamheterna Roi Rekrytering Sverige AB samt Uniflex norska verksamhet, i form av bolaget Uniflex & Poolia Norge AS. Samtliga avyttringar förväntas bidra positivt till rörelseresultatet, främst genom att tidigare förlustbringande verksamheter har avyttrats eller avvecklats, vilket minskar koncernens negativa resultatpåverkan. Marknadsutveckling Marknaden bedöms fortsatt vara avvaktande, med kvarstående osäkerhet kopplad till det makroekonomiska läget. Samtidigt har indikationer på ett trendbrott stärkts under det fjärde kvartalet 2025. De 35 största bolagen i branschen redovisade en omsättningstillväxt om 8,4 procent jämfört med motsvarande period föregående år. Tillväxten har delvis drivits av genomförda förvärv inom bemanningssegmentet, vilket speglar en fortsatt konsolidering i branschen. Justerat för dessa förvärv uppgick den organiska tillväxten till cirka 4 procent, vilket indikerar en gradvis förbättring i den underliggande efterfrågan. Utvecklingen varierar mellan olika tjänsteområden. Bemanning och omställning uppvisar fortsatt tillväxt om 8,6 respektive 14,1 procent, medan rekryteringsverksamheten fortsatt påverkas av en svagare marknad med en nedgång om 5,4 procent. Den positiva utvecklingen stöds även av en gradvis återhämtning i den svenska ekonomin. Under det fjärde kvar - talet ökade BNP med 2,1 procent i årstakt och med 0,5 procent säsongs- rensat jämfört med föregående kvartal. Tillväxten är särskilt tydlig inom tjänstesektorn, där produktionen enligt Almegas tjänsteindikator ökade med 3,3 procent jämfört med samma kvartal föregående år. Sammantaget indikerar detta att marknaden är på väg mot en stabili se r - ing, även om osäkerheten i det makroekonomiska omvärldsläget kvarstår. Säsongsvariationer Bolaget bedriver inte en starkt säsongsberoende verksamhet utan de variationer som finns är hänförliga till kalendereffekter. Intäkter Koncernens intäkter under året har påverkats av en fortsatt avvaktande marknad och lägre efterfrågan, särskilt under årets första hälft. Den minskade aktiviteten har främst påverkat volymerna inom rekrytering och vissa konsulttjänster, medan bemanningstjänster inom utvalda segment visat en mer stabil utveckling. Under andra halvåret har en gradvis förbättring kunnat noteras, med ökad aktivitet och fler tillsatta uppdrag. Intäktsutvecklingen har därmed stabiliserats mot slutet av året, även om nivåerna fortsatt är lägre än föregående år. Sammantaget reflekterar intäktsutvecklingen ett utmanande mark - nadsläge under större delen av året, följt av en successiv stabilisering och förbättrad efterfrågan mot årets slut. Intäkterna för koncernen minskade med 11,7 procent till 1 413 (1 601) MSEK. Valutaförändringar har påverkat intäkterna negativt med 0,2 procent under 2025. Konsultintäkter är det dominerande tjänsteområdet och stod för 94 (94) procent av intäkterna. Andelen rekrytering uppgick till 6 (6) procent. Intäkterna för segment Uniflex minskade med 8 procent och uppgick till 770,7 (837,3) MSEK. Intäkterna för segment Poolia minskade med 14 procent och uppgick till 473,4 (548,8) MSEK. Intäkterna för segment QRIOS minskade med 21 procent och uppgick till 169,1 (214,7) MSEK. Resultat Rörelseresultatet uppgick till 0,8 (–71,5) MSEK, inklusive resultat från andelar i koncern- och intresseföretag om 6,4 (–2,2) MSEK, och rörelsemarginalen till 0,1 (–4,5) procent. Föregående år belastades rörelseresultatet av poster av engångskaraktär uppgående till –29,1 MSEK. Koncernens finansnetto uppgick till –0,9 (0,9) MSEK. Resultatet före skatt uppgick till –0,1 (–70,6) MSEK. Skattekostnaden i koncernen uppgick till 0,0 (7,8) MSEK. Det förbättrade rörelseresultatet beror till stor del på minskade kostnader, förbättrat täckningsbidrag samt färre poster av engångskaraktär jämfört med föregående år. ===== SIDA 11 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 10 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Finansiell ställning Koncernens likvida medel uppgick per den 31 december 2025 till 8,3 (10,1) MSEK. I koncernens svenska del finns en gemensam cash pool och en beviljad checkkredit på 100 (60) MSEK, vilken per den 31 december 2025 var utnyttjad med 22,9 (0,0) MSEK. Det är moderbolaget som är inne - havare av den gemensamma cash poolen och det totala saldot redovisas som likvida medel i moderbolaget. Dotterbolagens andel av cash poolen redovisas i moderbolaget som fordran/skuld mot koncernbolag. Kassaflödet från den löpande verksamheten var under perioden –6,1 (4,1) MSEK. Kassaflödet från investeringsverksamheten var under perioden 7,8 (–2,6) MSEK, där merparten avser under året avyttrade av koncern- och intresseföretag. Kassaflödet från finansieringsverksamheten var under perioden –3,1 (–38,5) MSEK och avser främst utnyttjande av checkkredit 22,9 (0,0) MSEK, amortering av leasingskuld om –27,3 (–29,5) MSEK och föregående år aktieutdelning till moderbolagets aktieägare om 0,0 (–12,0) MSEK. Soliditeten uppgick till 27,9 (30,1) procent per den 31 december 2025. Tillämpade principer för finansiell riskhantering och exponering för olika typer av risker framgår av not 4. Investeringar Koncernens investeringar i anläggningstillgångar uppgick till 0,0 (2,6) MSEK. Föregående års investeringar avsåg immateriella tillgångar och minoritetsandelar i dotterföretag. Goodwill Koncernens goodwill uppgick per den 31 december 2025 till 38,4 (38,4) MSEK. Det har inte framkommit något nedskrivningsbehov vid den årliga prövningen. Tillämpade principer vid värderingen, ytterligare information om nedskrivningsprövningarna samt en sammanfattning av fördelningen på kassagenererande enheter framgår av not 14. Medarbetare Antalet årsanställda i kvarvarande verksamheter har i genomsnitt uppgått till 1 860 (2 099) personer. Per den 31 december 2025 uppgick antalet anställda till 2 296 (2 396) personer. Den stora merparten av PION Groups medarbetare är anställda konsulter, som för kortare eller längre tidsperioder är uthyrda till kunder inom olika branscher. Innepersonalen, som svarar för försäljning, tillsättning, uppföljning och administration, utgör cirka 10 procent av hela medarbetarkåren. PION Group bedriver ett konsekvent och långsiktigt personalarbete, med återkommande medarbetarundersökningar och utvecklingssamtal, möjlighet till kompetensutveckling och en god intern kommunikation som viktiga ingredienser. Genomgående följer PION Group noggrant lagar och regler i respek - tive land vad gäller till exempel anställnings- och lönemodeller, arbets - tidsregler, arbetsmiljö och hälsovård. Jämställdhet på arbetsplatsen är en självklarhet inom PION Group. För ytterligare information om medarbetare, mångfald, jämställdhet etc., se koncernens Hållbarhetsrapport på sidorna 16-43. Miljöinformation PION Group bedriver inte någon verksamhet som är anmälnings- eller tillståndspliktig enligt Miljöbalken. Miljöanpassning sker utifrån vad som är tekniskt möjligt, ekonomiskt rimligt och miljömässigt motiverat, med beaktande av koncernens storlek och resurser. För mer detaljer om PION Groups miljö- och hållbarhetsarbete, se koncernens Hållbarhets - rapport på sidorna 16-43. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Årsstämman 2024 godkände nedan riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. De gäller till dess det uppkommer behov av väsentliga förändringar i riktlinjerna dock som längst fram till årsstämman 2028. Bolagets ledande befattningshavare har under 2025 varit koncernens ledningsgrupp bestående av koncernchef/verkställande direktören i moderbolaget, segmentscheferna för Uniflex, Poolia och QRIOS, HR-direktör, CIO och interim CFO. Utfallet för 2025 avseende de rörliga ersättningarna för koncernchef/verkställande direktören samt övriga ledande befattningshavare är 0-18 procent. Riktlinjernas omfattning och tillämplighet Dessa riktlinjer omfattar Bolagets styrelseledamöter och verkställande direktör samt de personer som vid var tid ingår i Bolagets lednings - grupp och direktrapporterar till VD. I den mån styrelseledamot i Bolaget utför arbete för Bolaget vid sidan av sitt styrelseuppdrag ska dessa riktlinjer tillämpas även för eventuell ersättning som betalas till styrelse - ledamoten för sådant arbete. Riktlinjerna tillämpas från att de antogs av årsstämman 2024. Riktlinjerna omfattar de ersättningar till ledande befattningshavare som under nämnda period avtalas och/eller de förändringar i sådana redan avtalade ersättningar som vidtas. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman, exempelvis styrelsearvode och aktie - relaterade incitamentsprogram. Styrelsen tillämpar dessa riktlinjer och fattar beslut om ersättningar till den verkställande direktören. För övriga ledande befattningshavare fattar den verkställande direktören beslut om ersättning. Hur riktlinjerna bidrar till PION Groups affärs- och hållbarhets- strategi samt långsiktiga intressen Bolaget representerar företag som arbetar med Consulting inom bland annat IT, Tech och Strategy samt Interim Management, Executive Search, HR-Tech och även rekrytering och bemanning och dess affärs - strategi är (i korthet) att hjälpa företag och organisationer med dessa tjänster. På sidan 5 i denna årsredovisning för 2025 finns en utförligare beskrivning av detta. En framgångsrik implementering av Bolagets affärs- och hållbarhets- strategi samt tillvaratagandet av dess långsiktiga intressen förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla en ledning med god kompetens och kapacitet att nå uppställda mål. För detta krävs att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer bidrar till PION Groups affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet genom att ge möjlighet att erbjuda ledande befattnings - havare en sådan konkurrenskraftig ersättning. ===== SIDA 12 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 11 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Former av ersättning Ersättningen till ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig och konkurrenskraftig. Ersättning får utbetalas i fast kontantlön (grundlön), rörlig ersättning, pension och andra förmåner. Fast lön/grundlön ska vara individuell för varje enskild befattnings - havare. Den fasta lönen ska ses över regelbundet (vanligen årligen) och baseras på befattningshavarens befattning, ansvar, kompetens, erfarenhet och prestation. Rörlig ersättning ska baseras på förutbestämda och mätbara kriterier, utformade i syfte att främja ett långsiktigt värdeskapande. Den rörliga ersättningen ska stå i proportion till befattningshavarens ansvar och prestation och får motsvara högst 80 procent av den verkställande direktörens årliga fasta lön och högst 100 procent av övriga ledande befattningshavares årliga fasta lön. Den rörliga ersättningen ska inte vara pensionsgrundande, i den mån inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Pensionsförmåner ska vara premiebestämda i den mån befattnings - havaren inte omfattas av annan förmånsbestämd pension enligt tving - ande kollektivavtalsbestämmelser. För den verkställande direktören ska de premiebestämda pensionsförmånerna fastställas i ett individuellt pensionsavtal. För övriga ledande befattningshavare ska de premie - bestämda pensionslöftena i allt väsentligt motsvara den vid var tid gällande premienivån enligt Industrins och handelns tilläggspension (ITP). Pensionspremierna för premiebestämd pension får dock uppgå till högst 30 procent av den ledande befattningshavarens årliga fasta lön i den mån inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestäm - melser. Premie inbetalas så länge anställningen består. Den ordinarie pensionsåldern följer den av lagen fastställda pensionsåldern. Övriga förmåner får innefatta bilförmån, företagshälsovård, liv- och sjukförsäkring samt andra liknande förmåner. Övriga förmåner ska ut - göra en mindre andel av den totala ersättningen och får motsvara högst 10 procent av den ledande befattningshavarens årliga fasta lön. Anpassningar till utländska regelverk. För anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsför - måner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Avvikelse från dessa riktlinjer ska anges i styrelsens årliga rapport över utbetald och innestående ersättning som omfattas av riktlinjerna. Ersättning till styrelseledamöter utöver styrelsearvode För de fall Bolagets icke-anställda stämmovalda styrelseledamot (inklusive genom helägt bolag) utför arbete för Bolaget vid sidan av styrelsearbetet kan särskilt arvode för detta komma att utgå i form av konsultarvode eller annan ersättning. Ersättningen ska vara marknads - mässig och sättas i relation till nyttan för Bolaget och i vilken utsträckning sådant arbete bidrar till att Bolagets långsiktiga intressen tillgodoses, däribland en god finansiell och hållbar utveckling för Bolaget. Ersättningen ska i övrigt vara förenlig med dessa riktlinjer. Uppdrag som styrelseledamot utför vid sidan av styrelsearbetet ska prövas av styrelsen i varje enskilt fall. Det ska vara klart avskiljbart från det ordinarie styrelseuppdraget, avgränsat i tid och reglerat i skriftligt avtal mellan Bolaget och ledamoten. Beslut om konsultarvode och annan ersättning till icke-anställda bolagsstämmovalda styrelseledamöter fattas av styrelsen. Kriterier för utbetalning av rörlig ersättning Kriterierna som ligger till grund för utbetalning av rörlig ersättning ska fastställas årligen av styrelsen i syfte att säkerställa att kriterierna ligger i linje med Bolagets aktuella affärsstrategier och resultatmål. Kriterierna kan vara individuella eller gemensamma, finansiella eller icke-finansiella och ska vara utformade på ett sådant sätt att de främjar Bolagets affärsstrategi, hållbarhetsstrategi och långsiktiga intressen. De finansiella kriterierna som ligger till grund för eventuell rörlig ersättning ska baseras på relevanta nyckeltal såsom täckningsbidrag, resultat (EBITA), omsättningsutveckling etc., och dess sammansättning kan variera beroende på den fas som styrelsen bedömer att Bolaget befinner sig i. De icke-finansiella kriterierna som ligger till grund för eventuell rörlig ersättning ska vara kopplade till tydliga och mätbara verksamhetsrela - terade mål, såsom ingåendet av för Bolaget väsentliga avtal, genom - förda aktiviteter enligt Bolagets affärsplan, expansion/etablering, samt uppnådda målsättningar inom ramen för Bolagets hållbarhetsarbete. Perioden som ligger till grund för bedömningen om kriterierna har uppfyllts eller inte ska uppgå till minst ett kvartal. Bedömningen av i vilken utsträckning kriterierna har uppfyllts ska göras när mätperioden har avslutats. Beträffande den verkställande direktören ansvarar styrelsen för bedömningen. Beträffande andra ledande befattningshavare ansvarar den verkställande direktören för bedömningen. Bedömningen av om finansiella kriterier har uppfyllts ska baseras på bokföringen och den senast offentliggjorda finansiella informationen från Bolaget. Bolaget har inte utnyttjat möjligheten att kräva tillbaka rörlig ersätt - ning enligt avtal. Beaktande av lön och anställningsvillkor för bolagets anställda I syfte att bedöma skäligheten av riktlinjerna har styrelsen vid bered - ningen av förslaget till dessa riktlinjer beaktat lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda. Härvid har styrelsen tagit del av uppgifter avseende anställdas sammanlagda ersättning, vilka former ersättningen består i, hur ersättningsnivån har förändrats över tid och i vilken takt. Styrelsen redovisar utvecklingen av avståndet mellan de ledande befattningshavarnas ersättning och övriga anställdas ersättning i styrelsens årliga rapport över utbetald och innestående ersättning som omfattas av riktlinjerna. Upphörande av anställning och avgångsvederlag För ledande befattningshavare ska uppsägningstiden vid uppsägning från Bolaget vara högst tolv månader medan uppsägningstiden vid uppsägning från den ledande befattningshavaren ska vara högst sex månader. Avgångsvederlag utgår inte. Ersättning kan utgå för åtagande om konkurrensbegränsning. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare ledande befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen får uppgå till högst 100 procent av den ledande befattningshavarens fasta lön vid tidpunkten för uppsägningen, om inte annat följer av lag, tvingande kollektivavtals - bestämmelser eller etablerad praxis. Sådan ersättning får utgå under den tid som åtagandet om konkurrensbegränsning gäller, vilket får vara högst 12 månader efter anställningens upphörande. ===== SIDA 13 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 12 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Beslutsprocess för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen i sin helhet bereder beslut om förslag till riktlinjer för ersätt - ning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska även under respektive verksamhetsår följa och utvärdera pågående och under året avslutade program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Styrelsen ska vid behov, dock minst var fjärde år, upprätta förslag till nya riktlinjer och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Rikt - linjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Vid styrelsens behandling av och beslut i frågor om ersättning enligt dessa riktlinjer närvarar inte den verkställande direktören eller andra ledande befattningshavare, i den mån de berörs av frågorna. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna (helt eller delvis), om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nöd - vändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen och hållbarhet eller för att säkerställa koncernens ekonomiska bärkraft. Särskilda skäl kan till exempel bestå i att en avvikelse bedöms vara nödvändig för att rekrytera eller behålla nyckelpersoner eller vid extraordinära omständigheter som att Bolaget uppnår ett visst önskat resultat på kortare tid än planerat, att Bolaget lyckas ingå ett visst avtal inom kortare tid och på bättre villkor än vad som förutsetts eller att Bolaget ökar i värde eller ökar sin omsättning eller vinst i större omfattning än väntat. Information om riktlinjer för ersättning antagna vid årsstämma 2024 samt övriga principer för anställningsvillkor avseende ledande befatt - ningshavare finns i not 8. Moderbolaget I moderbolaget bedrivs övergripande koncernledning, affärsutveckling och finansförvaltning. Delar av moderbolagskostnaderna fördelas ut på rörelsesegmenten. Omsättningen under 2025 uppgick till 0,5 (0,6) MSEK och resultatet efter finansiella poster till 1,7 (–45,0) MSEK. Resultatförbättringen förklaras främst av ett positivt resultat från andelar i koncernföretag. Erhållna utdelningar från dotterbolag uppgick till 13,2 MSEK jämfört med 30,3 MSEK föregående år och nedskrivningar av andelar i koncern- och intresseföretag till –4,0 MSEK jämfört med –54,3 MSEK föregående år. Risker och osäkerhetsfaktorer All affärsverksamhet medför risker i större eller mindre omfattning. PION Group gör en kontinuerlig bedömning av vilka risker bolaget är utsatt för och minimerar dem dels via förebyggande åtgärder, dels via handlingsplaner för hur eventuella riskabla situationer ska hanteras. De risker PION Groupkoncernen är utsatt för kan delas in i tre olika kategorier: operativa risker, legala risker och finansiella risker. Operativa risker Konjunktur och efterfrågan Det finns en underliggande strukturell tillväxt för tjänsteföretag men volymen påverkas också av konjunktursvängningar. Även mer över - gripande omvärldshändelser som kan leda till ändrade kundbeteenden såsom till exempel tilltagande miljöhänsyn, pandemier, politisk osäkerhet, krig med mera kan påverka PION Groups verksamhet. Korrelationen mellan tillväxten för våra branscher och för ekonomin i allmänhet är hög. PION Group påverkas också av den nuvarande situationen med en ihållande lågkonjunktur, där den bransch som drabbats hårdast är personaluthyrning. En svag arbetsmarknad samt krig i vårt närområde och ökande konflikt i Mellanöstern, har höjt risknivån och påverkat marknaden negativt. På kort sikt kan detta påverka bolagets möjligheter att uppnå uppsatta finansiella mål avseende lönsamhet och tillväxt. Ledningen och styrelsen övervakar löpande verksamhetens utveckling i detta sammanhang för att snabbt och effektivt kunna hantera de eventuella risker och situationer som kan uppstå. Risker i högkonjunktur Under perioder med en ökad tillväxttakt är verksamheten beroende av hur väl PION Group lyckas attrahera och rekrytera kvalificerad personal. En framgångsfaktor är tillgången på den kompetens som efterfrågas varför tillväxttakten till stor del kommer att bestämmas av detta. Risker i lågkonjunktur När konjunkturen vänder nedåt blir lönsamheten beroende av dels hur snabbt PION Group uppfattar och tolkar marknadens signaler, dels vilken förmåga vi har att anpassa företagets kostnader i nedgången. Vi arbetar därför hela tiden för att öka andelen rörliga kostnader. Den största kostnadsposten utgörs av lönekostnader. I dag har huvuddelen av PION Groups medarbetare en delvis rörlig lön. Avseende fasta kostnader, såsom lokaler och IT, är vår strävan hela tiden att optimera bindningstid i förhållande till kostnad samt att skapa flexibilitet genom att betala per användare när det gäller IT-relaterade kostnader. Kundberoende PION Groups affär bygger på att leverera kvalitet som skapar nöjda kunder, som väljer att fortsätta att köpa tjänster från PION Group. För att säkerställa att vår leverans ger nöjda kunder följs uppdragen upp, vilket säkrar såväl det enskilda uppdraget som utvecklingen av våra processer. ===== SIDA 14 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 13 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Att ha en stor del av intäkterna från ett fåtal enskilda kunder, eller kunder i en enda bransch, utgör alltid en risk för ett företag av PION Groups typ. Vi arbetar aktivt med kundsegmentering som ska skapa en god spridning mellan såväl branscher som kundstorlek i syfte att minska beroendet av enskilda kundföretag och branscher. Under 2025 svarade de tio största kunderna för 30 (29) procent av koncernens totala intäkter. Ingen enskild kund motsvarar en andel överstigande 10 procent av koncernens totala intäkter. Personberoende Liksom alla tjänsteföretag är PION Group beroende av de medarbetare som finns i verksamheten. För att minimera personberoendet samt att uppnå högre effektivitet och kvalité i vår leverans arbetar vi i enlighet med våra ISO-processer. Ansvarsrisker PION Groups ansvarsrisker är framför allt risker för stöld eller skador som uthyrd konsult åsamkar kundens verksamhet eller egendom samt medarbetarskador. Relevanta uppgifter för uppdraget om konsultens kompetens och bakgrund tas regelmässigt fram vid samtliga uppdrag. Koncernen har ett försäkringsskydd, i enlighet med branschstandard. Egendomsrisker PION Groups verksamheter bedrivs i förhyrda lokaler som löper risk att bli utsatta för inbrott, sabotage och brand. Vidare arbetar PION Group kontinuerligt med att hantera den digitala informationen i enlighet med ISO 27001 (informationssäkerhet) vilket minskar risken för förlust av digital information. Då PION Group har hela IT-driften outsourcad finns stor flexibilitet, säkerhet och tillgänglighet i PION Groups IT-plattform. Med denna kan PION Group snabbt starta verksamheten på ny plats. Legala risker Efterfrågan på PION Group tjänster är i hög grad beroende av de lagar och det regelverk som berör arbetsmarknaden. Framtida förändringar i dessa lagar och regelverk kan därför komma att påverka PION Group såväl positivt som negativt. Segmentscheferna ansvarar för att följa utvecklingen på detta område noga, till exempel genom att ta del av information från branschorganisationen inom respektive segment och land. I Sverige kom fackföreningar, arbetsgivare och en majoritet av riksdagens ledamöter överens om att införa en ny arbetsrätt under 2022. Regeln, som trädde i kraft den 1 oktober 2022 har aktualiserats från och med den 1 oktober 2024 och innebär att efter 24 sammanlagda månader under en period om 36 månader hos kundföretag på samma driftsenhet ska kundföretaget erbjuda inhyrd arbetstagare en tillsvidare- anställning alternativt ersätta arbetstagaren med motsvarande två till tre månadslöner. Även om de flesta av PION Groups uppdrag i Sverige är kortare än två år har detta fått en negativ påverkan på verksamheten. Finansiella risker PION Group är exponerat för olika typer av finansiella risker. Bolagets övergripande policy för den finansiella riskhanteringen är att vid varje given tidpunkt sträva efter att minimera de negativa effekterna på koncernens resultat till följd av marknadsfluktuationer. Koncernens finanspolicy fastställs årligen av styrelsen och reglerar hur de finansiella riskerna ska hanteras samt vilka finansiella instrument som får användas. Valutarisk Valutarisk utgör risken för att valutakursförändringar påverkar koncernens resultat negativt. PION Groups valutaexponering uppstår vid koncern - intern finansiering samt vid omräkning av utländska dotterföretags balans och resultaträkningar i svenska kronor. Omräkningsexponeringen avser omräkning från euro, norska kronor och danska kronor. Finans - policyn anger att omräkningsexponering inte ska valutakurssäkras och det sker ingen säkring av valutaexponeringen som uppstår på mellanhavanden med utländska dotterbolag. Bolaget arbetar för att vinstmedel i de utländska enheterna, när så möjligt, ska delas ut till det svenska moderbolaget. För 2025 har omräkningen av de utländ - ska dotterföretagen påverkat koncernens egna kapital med –0,6 (0,3) MSEK. PION Group har i dagsläget ingen övrig valutaexponering. Ränterisk Med ränterisk avses risken att förändringar i marknadsräntan påverkar koncernens räntenetto negativt. Koncernens exponering för ränterisk var per bokslutsdatum begränsad. Utöver en beviljad checkkredit på 100 (60) MSEK, har PION Group inga innehav av räntebärande finansiella skulder, och räntebärande finansiella tillgångar utgörs i huvudsak av obundna bankmedel. En förändring av marknadsräntan med en procent- enhet påverkar koncernens samtliga räntebärande tillgångar och skulder och skulle ge en resultateffekt före skatt om cirka –0,2 MSEK. Kredit- och motpartsrisk Kredit- och motpartsrisk avser risken att motparten i en transaktion inte kan fullgöra sitt åtagande och därmed åsamkar koncernen förlust. Koncernen exponeras för kredit- och motpartsrisk om överskottslikviditet placeras i finansiella tillgångar. För att begränsa motpartsrisken accep - teras endast motparter med hög kreditvärdighet enligt fastställd finans - policy. Per den 31 december 2025 fanns inga derivatinstrument. PION Groups största rörelsetillgångar utgörs av kundfordringar. Kundförluster kan uppkomma i en affärsrelation eller uppkommen tvist efter att kunden hamnat på obestånd. PION Groups fordran på en enskild kund är i förhållande till utestående kundfordringsportfölj relativt liten. Det innebär att risken för kundförluster är begränsad. Koncernen tillämpar en kreditpolicy som innefattar kreditprövning och noggrann betalningsuppföljning. Den kommersiella kreditrisken inom koncernen är begränsad då det inte föreligger någon betydande kreditriskkoncentration för koncernen i förhållande till någon viss kund, motpart eller i förhållande till någon viss geografisk region. Maximal kreditrisk motsvaras av det bokförda värdet på PION Groups finansiella tillgångar. ===== SIDA 15 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 14 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Likviditetsrisk och kassaflödesrisk Likviditetsrisk är risken att koncernen får svårigheter att få fram pengar för att möta åtaganden förknippade med finansiella instrument. PION Groups likvida medel placeras i dag på konto eller i deposit med kort löptid hos bank. Något refinansieringsbehov finns inte för närvarande. Förväntad framtida utveckling Enligt myndigheten Tillväxtanalys har den privata tjänstesektorn stått för över hälften av Sveriges BNP sedan 1993 och enligt Almega finns 78 procent av alla jobb i Sverige inom tjänstesektorn (både privat och offentlig sektor). Inköpschefsindex för privata tjänstesektorn (PMI– tjänster) noterades till 48,3 i februari 2026, en minskning från 51,8 i januari. Det är första gången på sju månader som indexet är under 50-nivån, skiljelinjen mellan upp- och nedgång i konjunkturen. Konjunkturbarometern från Konjunkturinstitutet för februari 2026 visar att den sammanvägda konfidensindikatorn minskade med –2,7 enheter till 100,1, vilket pekar på ett oförändrat stämningsläge i ekonomin. Hushållens förtroende fortsätter att stärkas, medan tjänstesektorn visar tecken på återhämtning. Företagens inflationsförväntningar på tolv månaders sikt ligger nu på 1,9 procent, en lätt nedgång från tidigare kvartal. Priserna förväntas fortsätta öka i de flesta sektorer Inflationen har dämpats under det senaste året, med ett KPIF på 1,7 procent i februari 2026 – vilket är i linje med Riksbankens beräkningar. Styrräntan ligger i mars 2026 på 1,75 procent, ned från 2,25 procent i fjol. Inga ytterligare sänkningar förväntas under 2026 givet att ekonomin utvecklas enligt förväntan. Arbetslösheten låg i slutet av 2025 på 8,8 procent enligt SCB:s arbetskraftsundersökningar och väntas minska under året i takt med att ekonomin förbättras. Den minskade arbetslösheten bidrar till ökad rörlighet på arbetsmarknaden vilket gynnar PION Groups verksamhet. I avsnittet ovan, Risk och osäkerhetsfaktorer , finns närmare be s krivet konjunkturens påverkan på PION Groups verksamhet. Flerårsöversikt En flerårsöversikt med finansiell information i sammandrag och nyckeltal för räkenskapsåren 2021–2025 återfinns på sidan 15. Händelser efter balansdagen Inga händelser som leder till justeringar eller andra betydande händelser som inte leder till justeringar har inträffat mellan 31 december och datumet för godkännande för utfärdande. Koncernens finansiella rapporter för den rapportperiod som slutade den 31 december 2025 (inklusive jämförelsetal) godkändes av styrelsen den 14 april 2026. Förslag till vinstdisposition PION Groups verksamhet genererar vid positivt resultat ett kassaflöde som överstiger behovet av rörelsekapital och koncernens mål är att generera en långsiktigt stabil utdelning som varken begränsar eller riskerar PION Groups möjligheter till självfinansierad god tillväxt. Prioriteten kommande år ligger på att skapa värdetillväxt för aktieägarna. Bolagets tillväxtstrategi innefattar både organisk tillväxt och förvärv. För räkenskapsåret 2025 uppgick koncernens resultat efter skatt till –0,2 (–62,8) MSEK. Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas till aktieägarna. Till årsstämmans förfogande i moderbolaget (i kronor) Balanserade medel 70 519 735 Årets resultat 13 289 126 83 808 861 Styrelsen föreslår att vinsten disponeras på följande sätt: I ny räkning överförs 83 808 861 83 808 861 ===== SIDA 16 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 15 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 FLERÅRSÖVERSIKT Avstämning alternativa nyckeltal Definitioner av nyckeltal återfinns på sidan 83. PION Group presenterar vissa alternativa nyckeltal (Alternative Performance Measures, APM-mått) i årsredovisningen som inte definieras enligt IFRS. PION Group har valt att i särskild bilaga presentera bolagets alternativa nyckeltal i enlighet med europeiska värdepappers- och marknadsmyndighetens (ESMA) beslut. Bilagan är publicerad på www.piongroup.se. FLERÅRSÖVERSIKT BELOPP I MSEK 2025 2024 2023 2022 2021 RESULTATRÄKNING I SAMMANDRAG Rörelsens intäkter 1 413,2 1 600,8 2 020,2 2 086,0 1 831,2 Rörelsens kostnader –1 386,2 –1 602,1 –1 997,4 –1 988,5 –1 727,6 Återbetalning av sjukförsäkringspremier – – – 2,2 19,0 Rörelseresultat före av- och nedskrivningar 27,0 –1,2 22,7 99,7 122,6 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar –32,6 –68,1 –38,5 –25,8 –20,0 Resultat från andelar i koncern- och intresseföretag 6,4 –2,2 – – – Rörelseresultat 0,8 –71,5 –15,8 73,9 102,6 Finansiella poster –0,9 0,9 –1,0 2,2 0,2 Resultat före skatt –0,1 –70,6 –16,8 76,1 102,8 Skatter 0,0 7,8 2,4 –16,7 –21,0 Årets resultat från kvarvarande verksamheter –0,2 –62,8 –14,4 59,4 81,8 Resultat efter skatt från avvecklade verksamheter – – – 1,5 –1,3 Årets resultat –0,2 –62,8 –14,4 60,9 80,5 BALANSRÄKNING I SAMMANDRAG TILLGÅNGAR Goodwill 38,4 38,4 57,3 33,5 15,3 Kundrelationer 10,6 15,9 21,3 0,3 0,6 Programvara 0,0 0,0 13,0 15,3 0,8 Nyttjanderättstillgångar 20,1 25,3 43,6 37,7 29,6 Övriga materiella anläggningstillgångar 0,1 0,2 1,0 1,5 2,4 Andelar i intresseföretag 0,0 1,8 4,0 – – Uppskjutna skattefordringar 10,1 11,1 6,4 3,5 3,6 Kortfristiga fordringar 383,6 337,9 457,5 486,9 462,8 Likvida medel 8,3 10,1 46,8 101,3 121,7 Summa tillgångar 471,2 440,7 650,9 680,1 636,8 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 131,5 132,7 207,3 234,1 213,5 Uppskjuten skatteskuld 2,2 3,3 6,6 2,6 – Långfristig leasingskuld 8,6 4,7 15,1 16,9 13,2 Kortfristig leasingskuld 9,0 16,4 23,2 17,3 14,5 Skulder till kreditinstitut 22,9 – – – – Övriga kortfristiga skulder 297,0 283,6 398,7 409,2 395,6 Summa eget kapital och skulder 471,2 440,7 650,9 680,1 636,8 NYCKELTAL Rörelsemarginal, % 1,2) 0,1 –4,5 –0,8 3,5 4,6 Vinstmarginal, % 1,2) 0,0 –4,4 –0,8 3,6 4,6 Avkastning på eget kapital, % 2) –0,2 –37,5 –6,7 26,7 36,0 Avkastning på sysselsatt kapital, % 2) 1,0 –35,4 –5,4 30,5 39,3 Avkastning på totalt kapital, % 2) 0,3 –13,1 –2,0 11,7 14,5 Soliditet, % 27,9 30,1 31,9 34,4 33,5 Andel riskbärande kapital, % 27,9 30,1 31,9 34,4 33,5 Antal årsanställda, genomsnitt 1) 1 860 2 095 2 903 3 252 2 940 Intäkter per anställd, TSEK 1) 760 764 696 641 623 Resultat per aktie, SEK 1) 0,00 –1,30 –0,30 1,26 1,75 1) Avser kvarvarande verksamhet. 2) Justerat för engångspost om 19 MSEK avseende återbetalning av sjukförsäkringspremier under 2021. I tabellerna nedan återges finansiell information i sammandrag för räkenskapsåren 2021-2025. För åren 2021-2022 har omräkning skett av resultaträkningen och vissa nyckeltal med hänsyn till avveckling av verksamheten i Poolia Tyskland som gjordes under 2022. ===== SIDA 17 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 16 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT HÅLLBARHETSRAPPORT PION Groups affärsmodell och värdeskapande PION Group fungerar som en möjliggörare på den moderna arbets - marknaden genom att optimera mänsklig potential och kompetens - försörjning. Vår verksamhet är djupt rotad i det sociala kapitalet, vilket innebär att hållbarhet inte är ett separat initiativ utan en förutsättning för vår operativa leveransförmåga. Genom att kombinera mänsklig expertis med teknisk innovation skapar vi långsiktigt värde för medarbetare, kunder och samhället i stort. Implementering av CSRD och ESRS-ramverket Rapporteringsåret 2025 markerar PION Groups fullständiga anpassning till Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) . Rapporten är upprättad i enlighet med de europeiska standarderna för hållbarhets - rapportering (ESRS) samt Årsredovisningslagen och baseras på en genomförd dubbel väsentlig hetsanalys. I enlighet med resultatet från denna analys fokuserar PION Group sin rapportering på följande nyckelområden: • ESRS 2 – Allmänna upplysningar : Beskriver koncernens styrning, strategi och processer för att hantera väsentliga hållbarhetsfrågor, risker och möjligheter. • E1 – Klimatförändringar : Redovisar koncernens miljöpåverkan, energianvändning och utsläppsprofil, med målsättningen att minimera vårt ekologiska fotavtryck. • S1 – Den egna arbetskraften : Utgör kärnan i vår verksamhet. Här rapporteras data och policys rörande arbetsvillkor, jämställdhet, hälsa och säkerhet för våra medarbetare. • G1 – Ansvarsfullt företagande : Dokumenterar koncernens kontroll - miljö, inklusive arbete mot korruption, visselblåsarfunktioner och efterlevnad av vår Uppförandekod. Styrning och mätbarhet Styrelsen och koncernledningen bär det yttersta ansvaret för att PION Groups hållbarhetsmål integreras i affärsstrategin. Under 2025 har ett omfattande arbete genomförts för att systematisera datainsamlingen och harmonisera mätmetoder mellan koncernens olika dotterbolag. ESRS 2 1. Grund för utarbetandet Denna hållbarhetsrapport har upprättats på koncernnivå för PION Group AB och omfattar samtliga legala entiteter och dotterbolag som ingår i koncernen. Rapporteringen är utformad för att ge en rättvisande och sammanhållen bild av koncernens väsentliga hållbarhetspåverkan, risker och möjligheter. Hållbarhetsrapporten följer koncernens finansiella rapportering och antar samma principer för avgränsning och konsolidering som tillämpas i den finansiella årsredovisningen. För en komplett lista över koncern - bolagen se avsnittet not 18 i Årsredovisningen. Rapportens innehåll bygger på en samlad bedömning av hållbarhetsfrågor med utgångspunkt i koncernens affärsmodell, strategi och styrning. Rapporteringen omfattar identifierade och bedömda påverkan, risker och möjligheter (IRO) kopplade till koncernens verksamhet i: • egen verksamhet, samt • värdekedjan, inklusive både uppströms och nedströms led. Vid utarbetandet har PION beaktat relevanta intressenters perspektiv , bland annat genom dialoger och insamling av information från interna och externa intressenter. Dessa har bidragit till att identifiera vilka hållbarhetsfrågor som är mest relevanta att rapportera och följa upp. 2. Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter De tidshorisonter som används i denna rapport är definierade som följer • Kort, ett år eller mindre • Medel, ett till fem år • Lång, längre än fem år 2.1 Införlivande genom hänvisning I enlighet med ESRS 1 (kapitel 9.1) har PION Group valt att införliva vissa obligatoriska upplysningar genom hänvisning till andra delar av årsredo visningen 2025. Nedanstående tabell specificerar vilka upplysningskrav som uppfylls genom dessa hänvisningar och var informationen återfinns. Upplysningskrav (ESRS) Namn på upplysning Hänvisning till avsnitt i Årsredovisningen ESRS 2 GOV-1 Styrelsens och ledningens sammansättning Not 8 Personal ESRS 2 SBM-1 Marknadsposition och finansiell ställning Not 27 Finansiella tillgångar och skulder 2.2 Osäkerhet i uppskattningar Vid värderingen av påverkan och finansiella risker har kvalitativa bedömningar kombinerats med kvantitativ data beroende av vad som finns tillgängligt. För vår rapportering avseende Scope 2 och Scope 3 så har schabloner använts vilket innebär en högre nivå av osäkerhet, exempelvis rörande utsläppsfaktorer för inköp och utsläpp kopplade till uppvärmning av våra kontor, se E1-6 för mer information. 2.3 Förändringar och fel Hållbarhetsupplysningarna i denna rapport har utökats väsentligt för att för första gången uppfylla kraven i CSRD och ESRS under 2025. Där praxis har ändrats, eller i händelse av att fel har uppstått sedan före - gående rapporteringsperiod, beskrivs sådana ändringar under respek - tive redovisningsprincip eller i det avsnitt där ämnet rapporteras. ===== SIDA 18 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 17 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT 3. Ledningens ansvar PION Group AB:s hållbarhetsrapportering och hållbarhetsarbete är förankrat i koncernens styrningsstruktur och leds genom tydliga ansvarsroller mellan bolagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan. Syftet är att säkerställa att hållbarhetsrelaterade frågor hanteras på ett strukturerat sätt och integreras i verksamhetens styrning, uppföljning och riskhantering. 3.1 Förvaltnings- och tillsynsansvar (Styrelsen) Det övergripande ansvaret för koncernens styrning, inklusive hållbar - hetsrelaterade frågor, ligger hos styrelsen i PION Group AB . Styrelsen ansvarar för att fastställa bolagets övergripande inriktning och för att följa upp koncernens verksamhet, inklusive väsentliga hållbarhets - relaterade risker och möjligheter. Styrelsens arbete bedrivs inom ramen för bolagsstyrningen och omfattar uppföljning av koncernens utveckling och rapportering. 3.2 Ledningsansvar (Ledningsgruppen) Den operativa ledningen av verksamheten, inklusive genomförande av styrelsens beslut och uppföljning av relevanta hållbarhetsfrågor, hanteras av koncernens verkställande ledning och ledningsgrupp . Lednings- gruppen ansvarar för att säkerställa att hållbarhetsarbetet omsätts i praktiken genom styrning av verksamheten, implementering av arbetssätt och uppföljning av resultat inom prioriterade hållbarhetsområden. 3.3 Styrningsprocesser och kontroll PIONs styrning av hållbarhetsfrågor utgår från koncernens etablerade processer för ledning och kontroll. Inom ramen för dessa processer hanteras relevanta risker, efterlevnadsfrågor och rapporteringsbehov. Detta omfattar även intern samordning och uppföljning kopplat till hållbarhetsrelaterade aspekter som bedöms vara väsentliga för koncernens verksamhet. 3.4 Kompetens och sammansättning Styrelsens och ledningsgruppens sammansättning och kompetens utgör en viktig grund för bolagets förmåga att hantera hållbarhetsfrågor. Genom den samlade kompetensen i dessa organ skapas förutsättningar för att identifiera, bedöma och hantera hållbarhetsrelaterade påverkan, risker och möjligheter samt säkerställa att hållbarhetsrapporteringen är relevant, tillförlitlig och i linje med externa krav. 4. Styrning av väsentliga påverkningar, risker och möjligheter 4.1 Organ och personer med ansvar för tillsyn (GOV-1) Identitet och ansvar: Det yttersta ansvaret för tillsyn av PION Groups väsentliga hållbarhetsrelaterade påverkningar, risker och möjligheter (IRO) vilar på styrelsen. Styrelsen består av Lars Kry (ordförande), Annette Brodin Rampe, Thomas Krishan och Martin Hansson (VD). Styrelsen agerar i sin helhet som det organ som övervakar att bolagets strategi är förenlig med de identifierade väsentliga hållbarhetsfrågorna. Styrelsen har ingen arbetstagarrepresentant och består av tre män (75%) och en kvinna (25%). Vi har inga oberoende styrelseledamöter. Samtliga i styrelsen har mångårig erfarenhet på den nordiska marknaden där exempelvis Lars Kry har varit VD för Nexer Group AB. För mer information rörande styrelsen se not 8 i ÅR. Inom styrelsen har ingen enskild ledamot ett exklusivt mandat för hållbarhet, utan ansvaret delas kollektivt för att säkerställa att hållbarhet är en integrerad del av den övergripande affärsstyrningen. Den operativa tillsynen och genomförandet av strategin är delegerad till koncernledningen , där VD och CFO har det primära ansvaret för att driva och följa upp målsättningar. Reflektion i direktiv och policyer : Styrelsens och ledningens ansvar för IRO återspeglas i koncernens centrala styrdokument, däribland: • Arbetsordning för styrelsen : Fastställer styrelsens roll i att godkän - na hållbarhetsredovisningen. • PION Groups uppförandekod (Code of Conduct) : Definierar förväntningar på etiskt agerande och hantering av sociala och miljömässiga påverkningar. • Instruktion för VD: Specificerar kraven på rapportering av väsentli - ga risker, inklusive hållbarhetsrelaterade sådana, till styrelsen. 4.2 Ledningens roll i styrningsprocesser och kontroller (GOV-4) Delegering och operativt ansvar: Styrelsen har delegerat ansvaret för den löpande hanteringen av hållbarhetsfrågor till koncernchefen (VD). För att säkerställa expertis och framdrift i specifika frågor har PION Group etablerat en struktur där funktionella ledare (t.ex. HR-direktör för S1-frågor och CFO för finansiell riskexponering) ansvarar för sina respektive områden. Dessa rapporterar direkt till VD. Rapporteringsvägar : Rapporteringen till styrelsen sker genom ett strukturerat flöde: 1. Månadsvis: Operativ uppföljning av nyckeltal (t.ex. sjukfrånvaro) i ledningsgruppen. 2. Kvartalsvis: Formell rapportering till styrelsen som vid behov inkluderar framsteg mot hållbarhetsmål, status för regelefterlevnad (CSRD/ESRS) samt uppdaterade riskbedömningar. 3. Årlig: Genomgång och godkännande av den dubbla väsentlighets - analysen och den externa hållbarhetsrapporten. Kontroller och integration: Hanteringen av väsentliga påverkningar och risker är integrerad i PION Groups existerande ramverk för intern kontroll och riskhantering. Specifika kontroller, såsom validering av klimatdata via externa system (Sjolo AB) och granskning av leverantörs efterlevnad, utförs löpande. Dessa integreras med de finansiella kontrollprocesserna för att säkerställa att hållbarhetsdata håller samma kvalitet som den finansiella informationen. 4.4 Tillgänglig kompetens och expertis Expertis inom styrelsen och ledningen: Styrelsen i PION Group besitter en kollektiv expertis som är direkt relevant för bolagets väsentliga frågor. Detta inkluderar djupgående erfarenhet av humankapital och kompe - tensförsörjning (relevant för ESRS S1), digital transformation och HR-tech (relevant för effektivitetsvinster och dataskydd), samt finansiell styrning. Utveckling och tillgång till experter: För att säkerställa att kom - petensen ständigt utvecklas i takt med nya krav (såsom CSRD) vidtar bolaget följande åtgärder: • Extern expertis: PION Group samarbetar med externa specialister (t.ex. Mårten Sjölin från Sjölin & Löfgren) för metodstöd vid väsent - lighetsanalyser och klimatberäkningar. • Utbildning: Styrelsen och ledningen genomgår löpande utbildningar i det nya regelverket för att kunna utöva en effektiv tillsyn. • Benchmark: Vi använder aktivt branschdata och benchmarking för att kalibrera vår förståelse för “best practice” inom hållbarhetsstyrning. Denna expertis säkerställer att styrningsorganen kan göra informerade bedömningar av hur väsentliga IRO:er påverkar PION Groups långsiktiga värdeskapande och finansiella stabilitet. ===== SIDA 19 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 18 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT 5. Hållbarhetsfrågor adresserade av företagsledningen (GOV-2 / GOV-3) PION Group AB:s hållbarhetsrapportering och hållbarhetsarbete är förankrat i koncernens styrningsstruktur och leds genom tydliga ansvarsroller mellan bolagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan. Syftet är att säkerställa att hållbarhetsrelaterade frågor hanteras på ett strukturerat sätt och integreras i verksamhetens styrning, uppföljning och riskhantering. 5.1 Informationsflöde till förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan Styrelsen informeras löpande om koncernens väsentliga hållbarhets - relaterade påverkningar, risker och möjligheter (IRO), om genomförandet av tillbörlig aktsamhet (due diligence), samt om status och ändamåls - enlighet av relevanta policyer, åtgärder, mått och mål. Informationsgivningen sker huvudsakligen via den ordinarie rapporteringsstrukturen och i samband med styrelsens strategiska uppföljning. Rapporteringen omfattar både kvalitativa och kvantitativa underlag, inklusive uppföljning av nyckeltal, riskbedömningar och väsentlighetsrelaterade slutsatser. Koncernledningen (inklusive VD och CFO) ansvarar för att bereda och sammanställa relevant beslutsunderlag samt säkerställa att hållbarhets - frågor integreras i den operativa styrningen. Funktionella ledare bidrar med underlag inom sina respektive ansvarsområden, såsom arbetsmiljö, kompetensförsörjning, regelefterlevnad och klimatrelaterade data. 5.2 Frekvens och ansvar för rapportering Rapportering och uppföljning av hållbarhetsrelaterade frågor beror på frågan men följer ungefärligt följande huvudsakliga struktur: • Månadsvis: uppföljning i ledningsgruppen av relevanta nyckeltal och operativa risker kopplade till koncernens väsentliga IRO, exem - pelvis sjukfrånvaro, personalomsättning, incidenter samt status i prioriterade åtgärdsplaner. • Kvartalsvis: formell rapportering till styrelsen i samband med ordinarie styrelsemöten. Rapporteringen inkluderar vid behov status mot hållbarhetsmål, uppdaterade riskbedömningar samt väsentliga regelefterlevnadsfrågor kopplade till hållbarhetsrapporteringen (CSRD/ESRS). • Årligen: genomgång och godkännande av den dubbla väsentlighets analysen samt granskning av hållbarhetsrapportens innehåll och kvalitet. Styrelsen bedömer även ändamålsenligheten i koncernens styrning, policyer och uppföljningsstrukturer kopplade till hållbarhetsarbetet. Vid behov behandlas hållbarhetsfrågor även ad hoc, exempelvis vid större förändringar i riskbild, regulatoriska krav, incidenter eller strategiska beslut. 5.3 Hur hållbarhetsfrågor integreras i strategi, större beslut och riskhantering Styrelsen beaktar koncernens väsentliga påverkningar, risker och möjligheter i samband med: • uppföljning av koncernens strategi och affärsplan, • beslut om större förändringar i verksamheten, • samt i bedömning av den övergripande riskhanteringen. Hållbarhetsrelaterade risker hanteras integrerat i PION Groups befintliga ramverk för intern kontroll och riskhantering. Detta innebär att håll - barhetsrisker bedöms i relation till koncernens finansiella stabilitet, regelefterlevnad, operativa kontinuitet och långsiktiga värdeskapande. Vid strategiska avvägningar beaktar styrelsen potentiella kompro - misser mellan olika mål och intressen, exempelvis mellan kortsiktiga kostnader och långsiktiga effekter på humankapital, regelefterlevnad och varumärke, eller mellan effektivisering och påverkan på arbetsmiljö och kompetensförsörjning. 5.4 Väsentliga IRO som behandlats under redovisningsperioden Under redovisningsperioden har vi behandlat koncernens väsentliga hållbarhetsrelaterade påverkningar, risker och möjligheter (IRO) inom följande huvudsakliga områden: • Den egna arbetskraften (ESRS S1) • Ansvarsfullt företagande (ESRS G1) • Klimatförändringar (ESRS E1) De identifierade väsentliga IRO:erna beskrivs mer detaljerat i respektive tematiskt ESRS-avsnitt i denna rapport. 6. Incitamentssystem (GOV-3) PION Group definierar sina förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan som bolagets styrelse . Vid tidpunkten för denna rapport har PION Group inget formellt incitamentssystem eller någon ersättningspolicy som är direkt kopplad till hållbarhetsrelaterade mål, påverkningar eller prestationer för ledamöter i styrelsen eller koncernledningen. Detta innebär följande: • Resultatbedömning: Ledningens prestation bedöms för närvarande inte mot specifika hållbarhetsrelaterade mål eller klimatrelaterade överväganden. • Klimatrelaterad ersättning: Ingen del av ersättningen till styrelse eller ledning är villkorad av de mål för minskning av växthusgas - utsläpp som rapporteras enligt ESRS E1-4. • Andel rörlig ersättning: Andelen rörlig ersättning som är kopplad till hållbarhetsrelaterad påverkan uppgår till 0%. Beslut rörande ersättningsprinciper för koncernledningen föreslås av styrelsen och godkänns av årsstämman 7. Förklaring om tillbörlig aktsamhet (GOV–4) PION Group tillämpar en systematisk process för tillbörlig aktsamhet (due diligence) för att identifiera, förebygga, mildra och redovisa hur koncernen hanterar faktisk och potentiell negativ påverkan på människor och miljö. Processen är en integrerad del av vår affärsmodell och vårt beslutsfattande, och den vilar på internationella ramverk såsom OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Integration i styrningen Tillbörlig aktsamhet ses inte som en isolerad aktivitet utan som en kontinuerlig cykel som genomsyrar koncernens styrningsstrukturer. Styrelsen ansvarar för att fastställa de policyer som utgör grunden för vår aktsamhet, främst vår Code of Conduct och Supplier Code of Conduct . Koncernledningen ansvarar i sin tur för att implementera dessa i den dagliga operativa verksamheten och i relationen med våra affärspartners. Identifiering och bedömning av påverkan Kärnan i vår process för tillbörlig aktsamhet är den årliga dubbla väsentlighetsanalysen (DVA). Genom denna kartläggs hela värdekedjan för att identifiera var riskerna för negativ påverkan är som störst. ===== SIDA 20 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 19 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT Åtgärder och uppföljning När en risk eller faktisk påverkan identifi - eras vidtar PION Group åtgärder baserat på prioritering efter allva - rlighetsgrad och sannolikhet. I vår egna verksamhet sker detta genom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och täta medarbetardialoger. I leverantörsledet använder vi oss av kontraktuella krav och leverantör - sutvärderingar för att säkerställa efterlevnad av våra etiska krav. Klagomålsmekanismer och rapportering För att fånga upp negativ påverkan som inte identifieras genom ordinarie kontroller har PION Group en etablerad visselblåsarfunktion som är tillgänglig för både anställda och externa intressenter. Rapporter som inkommer via denna kanal behandlas konfidentiellt och rapporteras direkt till styrelsen. Resultatet av vår tillbörlighetsaktsamhet och effektiviteten av vidtagna åtgärder redovisas årligen i denna hållbarhetsförklaring som en del av vår transparens gentemot investerare, kunder och samhälle. Mappning av tillbörlig aktsamhet (Due Diligence) Steg i processen för tillbörlig aktsamhet (OECD) Hänvisning till kapitel/avsnitt i hållbarhetsförklaringen Att bygga in tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell ESRS 2 GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings och tillsynsorgan ESRS GOV-3 Integrering av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem ESRS SBM-3 Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Att samarbeta med berörda intressenter i alla huvud - stegen i tillbörlig aktsamhet ESRS 2 GOV-2 ESRS 2 SBM-2 ESRS 2 DC-P ESRS 2 IRO-1 Tematiska ESRS: Att återspegla de olika faserna i och syftena med intressenters medverkan under hela processen med tillbörlig aktsamhet Att identifiera och bedöma negativa påverkningar ESRS 2 IRO-1 ESRS 2 SBM-3 Att vidta åtgärder för att behandla dessa negativa påverkningar ESRS 2 MDR-A Tematiska ESRS: att återspegla urvalet av åtgärder, inklusive omställningsplaner genom vilka påverk - ningar behandlas Att följa upp hur ändamåls - enliga dessa insatser är och kommunicera det ESRS 2 MDR-M ESRS 2 MDR-T Tematiska ESRS: När det gäller mått och mål 8. Riskhantering och internkontroll över hållbarhetsrapportering, GOV-5 PION Group AB:s processer för riskhantering och intern kontroll avseende hållbarhetsrapportering utgår från koncernens etablerade ramverk för intern styrning och kontroll. Beroende på vilken aspekt som rapporteringen berör finns det olika former och grad av internkontroll och riskbedömning. Styrelsen har bedömt att koncernen, utöver befintliga processer och funktioner för intern kontroll, inte behöver en separat internrevisions - funktion; behovet utvärderas dock årligen. 8.1 Huvudsakliga risker och strategier för att begränsa dem Då detta är vårt första år med CSRD så gör vi en bedömning att vi tror att de huvudsakliga riskerna i hållbarhetsrapporteringsprocessen typiskt avser: • Datakvalitet och beräkningsantaganden (risk för ofullständiga eller inkorrekta uppgifter). Vi ser möjligheten att få data direkt från våra leverantörer kommande år. • Bristande spårbarhet och dokumentation (risk att underlag inte kan verifieras). Vi ser möjligheten att försöka öka andelen första - handsdata till kommande år. • Otydliga ansvar och rapporteringsvägar (risk för utebliven rapportering eller dubbelarbete). Vi ser möjligheten att utse en funktion som ansvarig för framtida rapportering. • Regelefterlevnad och tolkning av ESRS (risk för felaktiga upplysningar eller otillräcklig täckning). Vi ser möjligheten att utse en funktion som ansvarig för framtida rapportering. 8.2 Integration i interna funktioner och processer Hållbarhetsrapporteringen integreras med relevanta interna funktioner (t.ex. HR, finans, IT/data, inköp/leverantörsstyrning) genom att: • datainsamling och validering genomförs nära källan, • rapportering sker via ordinarie uppföljningsstrukturer, • samt att hållbarhetsrelaterade kontroller samordnas med befintliga processer för intern kontroll och riskhantering. 8.3 Rapportering av iakttagelser till förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan Uppföljning av intern kontroll och dess effektivitet är en del av löpande verksamheten. Rekommendationer från externa revisorer rapporteras till ledning och styrelse och följs upp vid behov med åtgärder. 9. Produkter, tjänster och marknader (SBM-1 a, b) PION Group är verksamt genom en portfölj av specialiserade varumärken som erbjuder tjänster inom hela kompetenslivscykeln. PION Groups affärsmodell bygger på att matcha kompetens med kunders behov genom bemanning, rekrytering och konsultlösningar. Värdeskapandet utgår från tillgång till kvalificerade kandidater, effektiva processer samt långsiktiga kundrelationer. Underlag för verksamheten samlas in genom interna system, kunddialoger och marknadsdata, och kvalitetssäkras genom etablerade processer och kontroller. I värdekedjans uppströmsled ingår främst leverantörer av IT-system, kontorstjänster och andra stödfunktioner. Nedströms utgörs värdekedjan av kunder inom privat och offentlig sektor samt de konsulter och kandidater som matchas mot uppdrag. PION verkar som en mellanhand i värdekedjan med en central roll i att säkerställa kvalitet, regelefterlevnad och ansvarsfulla affärsrelationer. Utfallet av affärsmodellen skapar värde för kunder genom kompe - tensförsörjning, för medarbetare genom sysselsättning och utveckling, samt för investerare genom långsiktigt värdeskapande. • Betydande tjänstegrupper: • Bemanning: Flexibla personallösningar inom främst industri, lager och kontor via Uniflex och Poolia. • Rekrytering och Interim: Specialistrekrytering och uthyrning av chefer och specialister inom ekonomi, IT och teknik via QRIOS, Dreamwork och Poolia Executive Search. • Förändringar under perioden: Under 2025 så har koncernen avvecklat erbjudande inom HR-tech. • Marknader och kundgrupper: • PION Group betjänar främst den nordiska marknaden med verksamhet i Sverige och Finland. • Kundbasen är diversifierad och sträcker sig från små tillväxtbolag till stora internationella koncerner och offentliga verksamheter (kommuner och regioner). Ingen enskild kundgrupp bedöms utgöra en koncentrationsrisk som hotar affärsmodellen. ===== SIDA 21 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 20 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT 9.1 Anställda och geografisk uppdelning (SBM-1 a iii) Per den 31 december 2025 sysselsatte PION Group 2085 anställda (inklusive uthyrda konsulter). PION Group är en betydande arbetsgivare i Norden och vår geografiska fördelning av personal speglar vår marknadsnärvaro: • Sverige: Cirka 96% av arbetsstyrkan. Här finns huvudkontoret samt den största delen av bemannings- och rekryteringsverksamheten. • Finland: Cirka 4% av arbetsstyrkan. 9.2 Intäkter per tjänstekategori (SBM-1 b, c, d) Denna uppdelning är avstämd mot koncernens segmentrapportering enligt IFRS 8. Affärsmodell, verksamheter och resurser PION Group är verksamt inom Professional Services med fokus på Recruitment and Staffing. Koncernens huvudsakliga verksamhet består av bemanning, rekrytering och konsultlösningar genom specialiserade varumärken. Verksamheten är kunskapsintensiv och bygger främst på humankapital som den viktigaste resursen, i kombination med etablerade kundrelationer och digitala systemstöd för matchning och leverans. Distributionskanaler och kundsegment Tjänsterna distribueras genom direktförsäljning via kundansvariga och ramavtal, samt genom långsiktiga relationer med både privata och offentliga kunder. Kundbasen omfattar små och medelstora företag, stora internationella koncerner samt offentliga organisationer. Leveransen sker i huvudsak i Norden. Affärsförbindelser PION Groups viktigaste affärsförbindelser utgörs av kunder, konsulter (uthyrd personal) samt leverantörer och samarbetspartners. Relationerna till kunder är ofta långsiktiga och kontraktsbaserade, medan relationen till konsulter är central för leveransförmågan. Leverantörsledet består främst av tjänsteleverantörer kopplade till IT, lokaler och övriga stödfunktioner. Intäkter och kostnadsstruktur Majoriteten av koncernens intäkter (cirka 95 %) genereras inom tjänste - sektorn i Norden. Intäkterna härrör främst från bemanningstjänster, rekrytering och konsultlösningar. Kostnadsstrukturen domineras av personalkostnader kopplade till anställda och konsulter, vilket är i linje med koncernens tjänstebaserade affärsmodell. Hållbarhetsrelaterade påverkningar, risker och möjligheter kopplade till sektorn Som aktör inom Professional Services är PION Groups mest betydande hållbarhetsrelaterade påverkningar, risker och möjligheter kopplade till: • Den egna arbetskraften (ESRS S1): arbetsvillkor, arbetsmiljö, kompetensförsörjning och medarbetarengagemang, vilka är centrala för både leveransförmåga och långsiktigt värdeskapande. • Ansvarsfullt företagande (ESRS G1): affärsetik, regelefterlevnad och hantering av kund- och leverantörsrelationer, vilket påverkar förtroende och varumärke. • Klimatförändringar (ESRS E1): klimatpåverkan från den egna verksamheten och värdekedjan, inklusive tjänsteresor och indirekta utsläpp kopplade till leverantörer. Dessa aspekter är nära kopplade till koncernens affärsmodell och värde- kedja, där särskilt beroendet av kompetens och relationer innebär att sociala och styrningsrelaterade frågor utgör både risker och möjligheter. Kontroversiella sektorer PION Group bekräftar att bolaget inte har några intäkter från verksamhet inom: • fossila bränslen (kol, olja, gas). • kemikalieproduktion. • kontroversiella vapen (antipersonella minor, klusterammunition, kemiska/biologiska vapen). • odling eller produktion av tobak. 9.3 Strategi och hållbarhetsrelaterade mål (SBM-1 e, f, g) PION Groups övergripande strategi, ”A world where people matter – powered by tech”, är djupt sammankopplad med våra hållbarhetsmål. Vi ser hållbarhet som en förutsättning för långsiktig lönsamhet. • Hållbarhetsrelaterade mål: • Social: Att Poolias och Qrios Sjuklönekostnader inte ska överstiga 1% av omsättningen. Att Uniflex Sjuklönekostnader inte ska överstiga 2% av omsättningen. • Miljö: Våra miljömål är verifierade och godkända av SBTI, dessa är • Sänka Scope 1+2 utsläpp med 42% till 2030 jämfört med basår 2023 • Sänka Scope 3 per medarbetare med 52% till 2030 jämfört med basår 2023. • Bedömning av nuvarande portfölj: Vår bedömning är att PION Groups nuvarande tjänsteportfölj och marknadsposition är väl anpassad för att möta framtida hållbarhetskrav. Vi ser en ökad efterfrågan från kunder på transparent hållbarhetsdata från sina tjänsteleverantörer, vilket vi adresserar genom stärkt rapportering och klimatbokslut. 10. Intressenters intressen och synpunkter (SBM-2) PION Groups hållbarhetsarbete och hållbarhetsrapportering utgår från en förståelse för de intressenter som påverkas av, eller kan påverka, koncernens verksamhet. Intressentdialog utgör en viktig del av kon - cernens tillbörliga aktsamhet och den dubbla väsentlighetsanalysen, vilket bidrar till att identifiera och prioritera väsentliga hållbarhetsrelat - erade påverkningar, risker och möjligheter (IRO). I arbetet med att interagera med våra intressenter identifierar koncernen även vissa utmaningar för att säkerställa en balanserad presentation, se nedan för vidare förklaring: • Fragmenterad målgrupp: Givet koncernens stora antal konsulter som är verksamma ute hos kund, är det en utmaning att säkerställa en heltäckande och kontinuerlig dialog som fångar upp alla pers - pektiv i realtid. • Motstridiga intressen: En central utmaning ligger i att balansera olika intressenters prioriteringsfrågor, exempelvis kunders krav på snabb leverans och flexibilitet kontra medarbetares behov av lång - siktig stabilitet och kompetensutveckling. • Datainsamling: Att aggregera kvalitativ feedback från en geo - grafiskt spridd organisation till kvantitativ och styrbar data kräver fortsatta investeringar i processer och system. 10.1 Viktigaste intressenter PION har identifierat ett antal centrala intressentgrupper som är särskilt relevanta för koncernens affärsmodell och långsiktiga värdeskapande. Dessa inkluderar: • Medarbetare och konsulter, som är centrala för koncernens lever- ansförmåga, arbetsmiljö och kompetensförsörjning ===== SIDA 22 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 21 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT • Kunder, som ställer krav på ansvarsfulla affärsmetoder, kvalitet och regelefterlevnad • Leverantörer och affärspartners , som utgör en del av koncernens värdekedja • Investerare och ägare, med fokus på styrning, riskhantering och långsiktig hållbar utveckling • Myndigheter och tillsynsorgan , särskilt kopplat till arbetsrätt, dataskydd och rapporteringskrav • Samhället i stort , där koncernen påverkar genom sin roll som arbetsgivare och aktör inom HR- och kompetensförsörjningssektorn 10.2 Organisation och syfte med intressentdialog Samarbete och dialog med intressenter sker löpande inom ramen för koncernens ordinarie verksamhetsprocesser. Dialogen är organiserad utifrån respektive intressentkategori och hanteras av relevanta funktioner inom koncernen, såsom ledning, HR, kundansvariga och inköps-/partnerfunktioner. Syftet med intressentkontakter är att: • förstå intressenternas förväntningar och prioriteringar, • identifiera potentiella hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter, • stärka förtroendet för koncernens verksamhet, samt • säkerställa att hållbarhetsarbetet är relevant och integrerat i affärsstrategin. 10.3 Hur synpunkter beaktas i strategi och affärsmodell Resultatet från intressentdialoger och andra former av återkoppling beaktas i koncernens arbete med riskhantering, policyutveckling och målformulering. Dessa insikter utgör även ett viktigt underlag i processen för dubbel väsentlighetsanalys, där PION bedömer vilka hållbarhetsfrågor som är mest väsentliga ur både påverkan- och finansiellt perspektiv. PION:s bedömning är att intressenternas synpunkter är nära kopplade till koncernens strategi, särskilt inom områden som: • kompetensförsörjning och arbetsvillkor, • affärsetik och regelefterlevnad, • klimat- och resurseffektivitet i den egna verksamheten och värdekedjan. 10.4 Förändringar och vidare utveckling PION utvärderar löpande hur hållbarhetsarbetet och dialogen med intressenter kan utvecklas ytterligare. Koncernen förväntar sig att fortsatt implementering av CSRD och ESRS kommer att bidra till en mer strukturerad och formaliserad intressentdialog, inklusive tydligare uppföljning av synpunkter och integrering i strategiska beslut. Eventuella ytterligare steg kan omfatta förstärkta processer för due diligence i värdekedjan samt utveckling av interna uppföljnings - system för att säkerställa att intressenternas intressen hanteras på ett systematiskt sätt. 10.5 Rapportering till styrelse och ledning Styrelsen och koncernledningen informeras om intressenternas syn - punkter och intressen genom den ordinarie rapporteringsstrukturen. Väsentliga frågor som rör hållbarhetsrelaterade påverkningar, risker och möjligheter lyfts i ledningsgruppen och rapporteras vidare till styrelsen som en del av uppföljningen av strategi, riskhantering och hållbarhets - rapportering. På detta sätt säkerställs att berörda intressenters perspektiv beaktas i koncernens styrning och i utvecklingen av hållbarhetsarbetet. Intressentdialog och integration i styrning (SBM-2) Intressentgrupp Dialogform och organisation Syfte med dialog Hur synpunkter beaktas i strategi och IRO-process Rapportering till styrelse och ledning Medarbetare och konsulter Löpande dialog via närmaste chef, medarbetarsamtal, med - arbetarenkät arbetsmiljöarbete, HR-processer samt uppföljning av nyckeltal (t.ex. sjukfrånvaro) Säkerställa god arbetsmiljö, kompetensutveckling, retention och regelefterlevnad Input används i dubbel väsent - lighetsanalys (S1), arbetsmiljöåt - gärder, mål kopplade till human- kapital samt riskbedömning Nyckeltal och väsentliga frågor rapporteras månadsvis i lednings - gruppen och kvartalsvis till styrelsen Kunder Affärsdialog genom kund - ansvariga, uppföljningsmöten och avtalsrelationer kundenkät Förstå krav på kvalitet, etik, data- skydd och hållbar leverans Påverkar policyer för affärsetik, dataskydd och leverantörsstyr - ning samt bedömning av affärs - relaterade hållbarhetsrisker Väsentliga kundkrav och risker rapporteras genom ordinarie affärs- och riskuppföljning Leverantörer och affärspartners Avtalsrelationer, leverantörs - dialog och uppföljning av efterlevnad Säkerställa ansvarsfulla affärs - relationer och regelefterlevnad i värdekedjan Beaktas i due diligence-processer och i bedömning av uppströms IRO (värdekedjerisker) Identifierade risker och avvikelser rapporteras till ansvarig funktion och vid behov vidare till ledning/ styrelse Investerare och ägare Årsstämma, delårsrapporter, investerardialog Transparens kring strategi, risker och långsiktigt värdeskapande Synpunkter beaktas i strategisk planering och i utvecklingen av hållbarhetsrapporteringen (CSRD/ESRS) Styrelsen informeras genom löpande kapitalmarknadsdialog och finansiell rapportering Myndigheter och tillsynsorgan Regulatorisk rapportering och dialog vid behov Säkerställa regelefterlevnad (arbetsrätt, dataskydd, rapporte - ringskrav) Påverkar interna policyer, kontrollprocesser och risk - bedömningar Rapporteras inom ramen för compliance- och riskuppföljning Samhället i stort Indirekt genom bolagets roll som arbetsgivare och aktör inom kompetensförsörjning Bidra till hållbar arbetsmarknad och ansvarsfull affärspraxis Beaktas i strategiska prioriteringar kopplade till kompetensförsörjning och affärsetik Reflekteras i övergripande strategi och hållbarhetsrapportering 11. Resultat av den dubbla väsentlighetsanalysen (SBM-3) PION Group AB har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys i enlighet med ESRS och upplysningskrav IRO-1 i syfte att identifiera och prioritera koncernens väsentliga hållbarhetsrelaterade påverkningar, risker och möjligheter (IRO). Analysen utgör grunden för koncernens hållbarhets - rapportering och används som underlag för strategiska prioriteringar, riskhantering och uppföljning av hållbarhetsarbetet. ===== SIDA 23 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 22 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT 11.1 Metod och koppling till affärsmodell Den dubbla väsentlighetsanalysen har genomförts genom en struktu - rerad process som omfattar: • identifiering av potentiella hållbarhetsfrågor i den egna verksamheten samt i uppströms och nedströms värdekedja, • dialog och insamling av perspektiv från relevanta intressenter, • bedömning av påverkan (impact materiality) utifrån påverkanens allvarlighetsgrad, omfattning och sannolikhet, • bedömning av finansiell väsentlighet (financial materiality) utifrån riskers och möjligheters potentiella inverkan på koncernens resultat, finansiella ställning och framtida utveckling, samt • prioritering av de frågor som bedömts vara väsentliga enligt ett eller båda perspektiven. Analysen är nära kopplad till PION:s affärsmodell, som bygger på kompetensförsörjning, HR-tjänster och långsiktiga relationer med både kunder och medarbetare. Detta innebär att hållbarhetsfrågor kopplade till arbetsvillkor, företagskultur och affärsetik har en direkt påverkan på koncernens förmåga att skapa långsiktigt värde. Resultatet av analysen har integrerats i koncernens strategiska planering och riskhanteringsprocess. 11.2 Översikt över väsentliga påverkningar, risker och möjligheter Den dubbla väsentlighets analysen har identifierat följande huvudsakliga hållbarhetsaspekter som väsentliga för PION Group AB: S1 – Den egna arbetskraften Personalomsättning har bedömts som väsentligt och är en identifierad affärsrisk som kan påverka vår leveransförmåga affärsrisk på kort och medel tidshorisont. Vi värnar också starkt om våra medarbetares hälsa där en ökad sjukfrånvaro ses som en affärsrisk och är målsatt. Vi har också identifierat områden där vi har negativ påverkan kopplat till våra medarbetares arbetstider, könsfördelning i ledning samt träning och utbildning av medarbetare. Sammantaget är området otroligt viktigt för oss för att mitigera affärsrisken kopplat till att vi behöver ha en stark attraktionskraft för att attrahera kompetens. G1 – Ansvarsfullt företagande Aspekter inom ansvarsfullt företagande som identifieras är kopplat till antikorruptionsrisker, integritetsfrågor samt leverantörsvillkor kopplat till betalningstider på kort och medel tidshorisont. E1 – Klimatförändringar Klimatförändringar har bedömts som väsentlig ur ett påverkanperspektiv på kort och medel tidshorisont, främst kopplat till utsläpp i den egna verksamheten samt indirekta utsläpp i värdekedjan. Klimatfrågan är även relevant i relation till ökade regulatoriska krav och externa förvänt - ningar över tid. De identifierade väsentliga IRO:erna beskrivs mer detaljerat i respektive tematiskt ESRS-avsnitt i denna rapport. 11.3 Koppling till strategi och långsiktigt värdeskapande Resultatet av den dubbla väsentlighetsanalysen visar att koncernens mest väsentliga hållbarhetsfrågor är nära kopplade till dess kärnverk - samhet, långsiktiga värdeskapande och förmåga att upprätthålla en motståndskraftig (resilient) affärsmodell över tid. Den egna arbetskraften (ESRS S1) är centralt för PION:s affärsmodell, där kompetens och människors välmående utgör grunden för verksam - hetens framgång. En stark arbetsmiljö och god kompetensförsörjning bidrar till att säkerställa verksamhetens stabilitet och anpassnings - förmåga vid förändringar i efterfrågan och arbetsmarknad. Ansvarsfullt företagande (ESRS G1) är avgörande för att upprätthålla förtroende och långsiktiga relationer med kunder, medarbetare och andra intressenter. Ett strukturerat arbete med affärsetik och regel - efterlevnad stärker koncernens förmåga att hantera risker och upprätt - hålla kontinuitet i verksamheten. Klimatförändringar (ESRS E1) är kopplad till koncernens ansvar i värde- kedjan samt till framtida krav från marknad och regelverk. Genom att arbeta med klimatrelaterade mål och åtgärder stärker PION sin beredskap för förändrade regulatoriska och marknadsmässiga förutsättningar. Styrelsen och ledningen använder resultatet av analysen för att: • prioritera resurser och fokusområden, • fastställa relevanta mål och åtgärder, • identifiera hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter i affärsplan - eringen, samt • säkerställa att hållbarhetsarbetet är integrerat i koncernens övergri - pande strategi och bidrar till koncernens långsiktiga motståndskraft. 12. Metod för dubbla väsentlighetsanalysen Den dubbla väsentlighetsanalysen (DVA) initierades under 2025 och har genomförts i syfte att uppfylla kraven i Corporate Sustainability Report - ing Directive (CSRD) samt tillhörande European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Analysen är gjord på koncernnivå. I analysen har PION systematiskt beaktat kopplingarna mellan koncernens påverkningar och beroenden samt de risker och möjligheter som kan uppstå till följd av dessa. Detta innebär att identifierade håll - barhetsrelaterade påverkningar har analyserats i relation till koncernens beroenden av kompetens, fungerande affärsrelationer och stabila leverantörsled. Genom denna koppling har PION kunnat identifiera hur negativa påverkningar kan ge upphov till finansiella risker, såsom minskad attraktivitet som arbetsgivare, försämrat förtroende från kunder och affärspartners eller ökade regulatoriska krav. Samtidigt har positiva påverkningar och ett proaktivt hållbarhetsarbete identifierats som möjligheter, exempelvis genom stärkt varumärke, förbättrad kompetens- försörjning och ökad efterfrågan från kunder med höga hållbarhetskrav. Denna integrerade analys av påverkningar, beroenden, risker och möjligheter utgör grunden för prioriteringen av väsentliga hållbarhets - frågor och säkerställer att hållbarhetsarbetet är direkt kopplat till koncernens affärsmodell, riskhantering och långsiktiga värdeskapande. Metodiken har utformats i enlighet med ESRS 1 och omfattar identi - fiering, bedömning och prioritering av hållbarhetsrelaterade påverkan, risker och möjligheter (Impacts, Risks and Opportunities – IROs). Bruttolistan diskuteras med våra revisorer och och presenterades för personer i ledande befattning och efter några justeringsrundor så blev den färdigställd och godkänd av Verkställande direktör. 12.1 Omfattning av ESRS-ämnen Som en del av den dubbla väsentlighetsanalysen har PION Group beaktat samtliga hållbarhetsämnen och underämnen som definieras i AR 16 ESRS 1, ESRS-standarderna E1–E5 (Miljö), S1–S4 (Sociala frågor) samt G1 (Styrning). 12.2 Kartläggning av värdekedja och intressenter Som ett första steg genomfördes en kartläggning av PION Groups värdekedja, omfattande uppströmsled (leverantörer av IT-utrustning, mjukvarutjänster och lokaler), den egna verksamheten samt nedströms - ledet (kunder inom privat och offentlig sektor). ===== SIDA 24 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 23 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT Parallellt identifierades relevanta intressenter som antingen påverkas av koncernens verksamhet eller vars beslut kan påverka koncernen, inklusive: • Kandidater • Medarbetare • Leverantörer • Investerare • Klimatet • Samhället i stort • Kunder 12.3 Identifiering av påverkan, risker och möjligheter (IRO) Identifiering av faktiska och potentiella påverkan, risker och möjligheter genomfördes genom interna workshops och analys av affärsmodell och värdekedja. Identifieringen baserades på de ämnesområden som definieras i ESRS-standarderna, de är identifierade ur ett informationsperspektiv. Både direkta och indirekta påverkan beaktades, liksom faktiska och potentiella effekter inom den egna verksamheten och värdekedjan. 12.4 Bedömning av väsentlighet Varje identifierad IRO bedömdes enligt principen om dubbel väsentlighet, omfattande både påverkansväsentlighet och finansiell väsentlighet. Bedömningen genomfördes genom en strukturerad process där identifierade IRO:er analyserades utifrån fastställda kriterier för allvarlig - hetsgrad, omfattning och sannolikhet (för påverkan), samt potentiell finansiell påverkan på koncernens resultat, ställning och framtida utveckling (för finansiell väsentlighet). Beslutsprocessen för fastställande av väsentliga IRO:er skedde i flera steg och involverade relevanta funktioner inom koncernen. Initiala bedömningar kvalitetssäkrades genom interna avstämningar och konsoliderades till en samlad prioritering av väsentliga frågor. Den slutliga bedömningen granskades och godkändes av VD. 12.4.1 Påverkansväsentlighet (Impact Materiality) Påverkan på människor och miljö bedömdes utifrån allvarlighetsgrad, omfattning och återställbarhet för negativ påverkan samt allvarlighets - grad och omfattning för positiv påverkan. Bedömningen omfattade både faktiska och potentiella påverkningar och inkluderade såväl den egna verksamheten som värdekedjan i uppströms och nedströms led. Vid bedömning av negativ påverkan på mänskliga rättigheter tilläm - pades en försiktighetsprincip i enlighet med ESRS 1, vilket innebär att potentiellt allvarliga påverkningar beaktades även vid osäkerhet kring sannolikhet eller omfattning. Bedömningen av påverkansväsentlighet genomfördes initialt utan att ta hänsyn till befintliga policyer, processer eller åtgärder som syftar till att förebygga eller mildra negativ påverkan. Detta gjordes för att säkerställa en objektiv bedömning av den inneboende påverkan (”brutto- påverkan”) kopplad till koncernens verksamhet och affärsrelationer. Efter denna initiala bedömning beaktades befintliga styrningsme - kanismer, kontroller och åtgärder i ett separat steg för att analysera hur dessa påverkar risknivåer och den faktiska hanteringen av identifierade påverkningar. Syftet med detta steg var inte att exkludera identifierade påverkningar från väsentlighetsanalysen, utan att definiera koncernens kapacitet att hantera dessa samt att bedöma strategins resiliens. Detta möjliggör en tydlig åtskillnad mellan potentiell påverkan och koncernens kapacitet att hantera denna genom etablerade processer. Resultatet av denna analys har främst använts för att: • beskriva hur väsentliga påverkningar hanteras i praktiken, • bedöma ändamålsenligheten i befintliga styrnings- och kontroll - processer, samt • fastställa vilka upplysningar som ska lämnas avseende riskhantering, åtgärder och resiliens i hållbarhetsrapporten. Detta möjliggör en tydlig åtskillnad mellan identifieringen av väsentliga påverkningar (baserad på inneboende påverkan) och koncernens förmåga att hantera dessa genom etablerade processer och styrning. 12.4.2 Finansiell väsentlighet (Financial Materiality) Risker och möjligheter bedömdes utifrån deras potentiella påverkan på koncernens intäkter, kostnadsstruktur, investeringsbehov, finansiella ställning och kassaflöden. Bedömningen genomfördes med hänsyn till sannolikhet och potentiell finansiell effekt samt med beaktande av kort-, medel- och långsiktiga tidshorisonter i linje med koncernens strategiska planeringscykler. 12.5 Tröskelvärden och urval av väsentliga frågor För att fastställa väsentlighet tillämpades fastställda tröskelvärden baserade på en samlad bedömning av påverkans- och finansiell väsent - lighet. Bedömningen har skett genom en poängsättning av parametrar som allvarlighetsgrad (omfattning, skala och oåterkallelighet) samt sannolikhet, där varje parameter bedömts på en skala 1–5. Frågor som uppnått ett sammanvägt tröskelvärde om 9 poäng eller högre (motsvarande en medelhög till hög prioriteringsgrad) har klassifi - cerats som väsentliga. Detta tröskelvärde säkerställer att de frågor som har störst påverkan på omvärlden, eller som utgör de mest betydande finansiella riskerna och möjligheterna för PION Group, inkluderas i rapporteringen. En hållbarhetsfråga är väsentlig ur ett finansiellt perspektiv om den utlöser eller rimligen kan förväntas utlösa väsentliga finansiella effekter för företaget. Detta är fallet när en hållbarhetsfråga genererar risker eller möjligheter som har en väsentlig påverkan, eller rimligen kan förväntas ha en väsentlig påverkan, på företagets utveckling, finansiella ställning, finansiella resultat, kassaflöden, tillgång till finansiering eller kapitalkostnader på kort, medellång eller lång sik. Vid negativ påverkan på mänskliga rättigheter medför hög allvarlighetsgrad väsentlighet oberoende av sannolikhet. ESRS-ämnen som inte uppnår dessa tröskel - värden har bedömts som icke-väsentliga i nuläget. Resultatet av analysen har validerats av personer i ledande befattning. 12.6 Intressentdialog Intressentperspektiv har integrerats i analysen genom interna work - shops med representanter från koncernledning samt funktioner inom HR, IT och ekonomi. Input från dessa dialoger har använts för att identifiera relevanta IROs samt för att justera bedömningen av allvarlighetsgrad, omfattning och finansiell betydelse där så varit relevant. 12.7 Prioritering och fastställande av väsentliga frågor Frågor har bedömts som väsentliga om de uppfyller kriterierna för: • Påverkansväsentlighet, eller • Finansiell väsentlighet, eller • Båda Efter sammanvägning fastställdes följande områden som väsentliga: • ESRS S1 – EDen egna arbetskraften • ESRS G1 – Ansvarsfullt företagande • ESRS E1 – Klimatförändringar ===== SIDA 25 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 24 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT 12.8 Bedömning av icke-väsentliga områden Övriga ämnesstandarder inom ESRS (E2–E5, S2–S4) har efter analys bedömts som icke-väsentliga för PION Group i nuläget. • Miljö (E2–E5): Koncernens verksamhet omfattar inte industriell produktion eller tung tillverkning, vilket innebär att påverkan på föroreningar, vattenresurser, biologisk mångfald och resursanvänd - ning bedöms vara under tröskelvärdena för väsentlighet. • Socialt (S2–S4): Eftersom vår verksamhet främst sker i Norden med strikta lagkrav och i kontorsmiljö, bedöms risker kopplade till arbets - tagare i värdekedjan, påverkade samhällen samt konsumenter och slut- användare som begränsade jämfört med våra direkta medarbetare (S1). 12.9 Underlagsparametrar och datakällor Underlag har inkluderat: • HR- och sjukfrånvarodata • Klimatberäkningar enligt GHG-protokollet (delvis schablonbaserade) • Leverantörspolicyer och avtalskrav • Intressentdialoger • Extern benchmarking Där primärdata saknats har vedertagna schablonvärden använts, särskilt inom klimatberäkningar. 12.10 Förändringar jämfört med föregående period Detta är PION Groups första rapporteringsperiod i enlighet med CSRD och ESRS. Processen för dubbel väsentlighet har därför etablerats Tabell 13A: Översikt av centrala policyer kopplade till väsentliga hållbarhetsfrågor Väsentligt område (DVA) Policy/styrdokument Syfte (kort) Omfattning (verksamhet/värdekedja) Högsta ansvariga befattninginnehavare S1 – Arbetsvillkor (egen arbetskraft) PION Arbetsmiljö – våra mål Styrning av arbetsmiljö, hälsa och säkerhet Egen verksamhet HR-direktör PION Sjukskrivning och arbetsanpassning Rutiner för rehabilitering och återgång i arbete Egen verksamhet HR-direktör PION Rehabilitering Stödprocess för rehabilitering Egen verksamhet HR-direktör PION Kränkande särbehandling Förebygga och hantera kränkningar Egen verksamhet HR-direktör PION Sexuella trakasserier Förebygga och hantera trakasserier Egen verksamhet HR-direktör PION Diskriminering Likabehandling och icke-diskriminering Egen verksamhet HR-direktör PION Jämställdhet/PION Mångfald Främja jämställdhet och inkludering Egen verksamhet HR-direktör PION Våld eller hot om våld i arbetet Rutiner för förebyggande och hantering Egen verksamhet HR-direktör PION Arbetstid och lediga dagar (intern personal)/PION Semester Tydliggör villkor och tillämpning Egen verksamhet HR-direktör PION Distansarbete (intern personal) Ramar för distansarbete Egen verksamhet HR-direktör PION Medarbetarsamtal/PION Talent Management/PION Ledarutveckling/ PION Rekrytering Kompetens, utveckling, ledarskap och retention Egen verksamhet HR-direktör G1 – Ansvarsfullt företa - gande PION Group – Code of Conduct (svenska/eng) Etik, integritet, förväntat beteende Egen verksamhet (styrande) HR-direktör PION Antikorruption och mutor Förebygga korruption och mutor Egen verksamhet + affärsrelationer CFO PION Gåvor och representation Motverka otillbörlig påverkan Egen verksamhet VD PION Visselblåsning Rapportera misstänkta oegentligheter Egen verksamhet (och ev. extern kanal) VD PION Informations- och insiderpolicy Styrning av känslig information Egen verksamhet CFO PION Säkerhet Grundläggande säkerhetskrav Egen verksamhet HR-direktör PION Värderingar Kultur- och värderingsram Egen verksamhet HR-direktör Code of Conduct för Leverantörer Krav på leverantörer (etik, socialt m.m.) Uppströms värdekedja CFO Inköpspolicy/inköpsprocess Styrning av inköp och leverantörsrelationer Uppströms CFO E1 – Klimatförändringar Poolia Miljöpolicy/QRIOS Miljöpolicy/ Uniflex Miljöpolicy Miljöprinciper och arbetssätt Delar av koncernen (per varumärke) Kvalitets och Miljöchef Bilpolicy (Carmatic)/PION Trafikpolicy Resor, bil och transportrelaterad påverkan Egen verksamhet CFO Stödjande styrning Kvalitetspolicy (Poolia/QRIOS/Uniflex) Kvalitet och processdisciplin (indirekt hållbarhetsstöd) Delar av koncernen Kvalitets och Miljöchef under året. Metoden kommer att revideras vid väsentliga förändringar i verksamhet eller regelverk. 13. Policyer och åtgärder (ESRS 2 MDR-A/MDR-M/MDR-T) PION Group AB har policyer och styrande dokument för varje identifierad väsentlig hållbarhetsfråga i syfte att förebygga, begränsa och vid behov hantera faktiska och potentiella negativa påverkningar, hantera risker samt tillvarata möjligheter. Policyramverket kompletteras av åtgärder, uppföljning och interna kontroller. Den mest seniora ansvariga funk - tionen för respektive policy ansvarar för implementering och löpande uppföljning av ändamålsenlighet, och status samt väsentliga avvikelser rapporteras via ordinarie lednings- och styrelserapportering. För att se vilken roll som bär huvudansvaret för en specifik policy se Tabell 13A Policyer som är direkt kopplade till respektive väsentligt område redovisas under relevanta ämnesavsnitt i rapporten. Nedan sammanfattas centrala policyer som stödjer arbetet med att minska hållbarhets - relaterade risker och stärka styrningen. Policys som tas fram görs i enlighet med lagar och andra bindande krav som reglerar vår verksamhet. Övriga intressenter såsom medarbetare kund och leverantörer är inte delaktiga i framtagandet av våra policys. Då affärsbolagen i PION Group är ISO 9001 och 14001 certifierade är policys och medvetenhet hos personalen för dessa kontrollpunkter som revideras externt årligen. Detta är vår externa process för övervakning av policys. Samtliga policys är tillgängliga via företagets intranät. ===== SIDA 26 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 25 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 HÅLLBARHETSRAPPORT 13.1 ESRS 2 MDR-A – Nyckelåtgärder och åtgärdsplaner Förteckning över nyckelåtgärder under rapporteringsåret och planerade åtgärder Under rapporteringsåret har PION Group vidtagit och initierat ett antal centrala åtgärder kopplade till de väsentliga hållbarhetsrelaterade 13.6 ESRS 2 MDR-T – Mål och uppföljning av policyers ändamålsenlighet PION Group har antagit mätbara mål kopplade till väsentliga hållbarhetsfrågor, framför allt inom klimat (E1) och arbetsvillkor (S1). Tabell MDR-T1: Koncernens mål kopplade till väsentliga områden Område Mål Basår Ambitionsnivå Uppföljning Klimat (E1) –42% Scope 1+2 till 2030 2023 SBTi-validerat Årligt klimatbokslut Klimat (E1) –52% Scope 3 per medarbetare till 2030 2023 SBTi-validerat Årlig uppföljning Arbetsmiljö (S1) Sjukfrånvarokostnad under tröskelvärden 2025 <2%/<1% Månatlig KPI-rapportering Tabell MDR-M1: Centrala mått och metodik Mått Definition och metod Antaganden/begränsningar Validering Scope 1–2 utsläpp Beräknas enligt GHG-protokollet och klimatbokslut Delvis schablonvärden används där primärdata saknas Extern metodpartner (Sjolo AB) Scope 3 utsläpp per medarbetare Indirekta utsläpp i värdekedjan, inklusive pendling Pendling baseras på enkätdata och uppskalning Intern kontroll + extern metodstöd Andel förnybar energi Andel inköpt el från förnybara källor i kontor Datakvalitet beroende av leverantörsunderlag Intern uppföljning Sjukfrånvarokostnad (%) Kostnad för sjukfrånvaro i relation till omsättning per bolag Kräver harmoniserade HR-definitioner Uppföljning i ledning Policyefterlevnad Andel uppdaterade och implementerade styrdokument Kvalitativ bedömning första året Årlig översyn via ISO påverkningar, risker och möjligheter (IRO) som identifierats genom koncernens dubbla väsentlighetsanalys (ESRS S1, ESRS G1 och ESRS E1). Åtgärderna syftar till att förebygga och begränsa negativ påverkan, hantera riskexponering samt stärka långsiktigt värdeskapande. 13.4 Resurser (Opex/Capex) Koncernens bedömning är att ovanstående åtgärder genomförs inom ramen för ordinarie drift och inte kräver några betydande kapitalutgifter (Capex) eller väsentliga ökade driftsutgifter (Opex). Eventuella framtida resursbehov kopplat till klimatomställning och datainsamling kommer att utvärderas löpande i samband med hållbarhetsrapporteringens utveckling. 13.5 ESRS 2 MDR-M – Mått för uppföljning av ändamålsenlighet PION Group använder ett antal centrala mått (metrics) för att bedöma effektiviteten i policyer och åtgärder kopplade till väsentliga hållbar - hetsfrågor. Tabell MDR-A1: Nyckelåtgärder, omfattning, tidsram och förväntat utfall Väsentligt område (DVA) Nyckelåtgärd Förväntat utfall Omfattning (verksamhet/ värdekedja/geografi) Tidsram E1 Klimatförändringar Fastställande och validering av klimatmål via Science Based Targets initiative (SBTi) Minskade utsläpp och stärkt styrning av klimatomställning Hela koncernen, inklusive påverkan på kunder och leverantörer i värdekedjan Mål godkända 2025, målår 2030 E1 Klimatförändringar Delmål om 100% förnybar energi för samtliga kontor Minskade Scope 2-utsläpp och ökad energiresiliens Samtliga kontor i Sverige, Norge och Finland Successiv implemente - ring fram till 2030 S1 Den egna arbetskraften Integrering av sjukfrånvaro i månatlig KPI-uppföljning samt införande av finansiella tröskelvärden Minskad sjukfrånvaro och förbättrad arbetsmiljö Samtliga affärsdrivande bolag (Uniflex, Poolia, QRIOS) Implementerat 2025, löpande uppföljning G1 Ansvarsfullt företagande Harmonisering och koncerngemensam uppdatering av policystruktur Stärkt regelefterlevnad, ökad tydlighet och minskad governance-risk Hela koncernen samt kravställning uppströms via Supplier Code of Conduct Genomfört under 2025, revideras årligen 13.3 Rättsmedel och åtgärder vid faktisk negativ påverkan PION Group har under rapporteringsåret inte identifierat några faktiska väsentliga påverkningar som krävt särskilda rättsmedel utöver koncernens ordinarie rehabiliteringsprocesser och visselblåsarfunktion. Om negativa påverkningar identifieras hanteras dessa genom etablerade åtgärds - processer inom arbetsmiljöarbete, HR-rutiner och compliance. ===== SIDA 27 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 26 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 E1 Klimatförändringar Påverkan, risker och möjligheter för miljö PION Group har som tjänsteföretag på den nordiska marknaden en relativt begränsad direkt miljöpåverkan jämfört med tillverkande industri. Trots detta har vi genom vår dubbla väsentlighetsanalys (DVA) identifierat områden där vi har en betydande påverkan på miljön, samt där klimatförändringarna innebär finansiella risker och affärsmässiga möjligheter för koncernen. Vår klimatpåverkan är fördelad över hela värdekedjan: • Scope 1: Direkt påverkan genom koncernens leasingbilar. • Scope 2: Indirekt påverkan från den energi (el, värme och kyla) som förbrukas på våra kontor. • Scope 3: Den mest betydande delen av vår påverkan, främst kopplad till medarbetarnas pendling till och från arbetsplatsen samt affärs resor och inköp. Kategori Underkategori Beskrivning Typ av påverkan Tidshorisont Var i Värdekedjan inträffar det Klimatförändringar Energi PION group har scope 2 utsläpp genom vår drift av våra kontor. I nuläget är inte all energianvändning kopplat till kon-toren förnybar vilket har en negativ påverkan på miljön Faktisk negativ påverkan Kort och Medel 0-5 år Egen verksamhet Klimatförändringar Begränsning av klimatförändringar PION group har genom sin verksamhet en direkt Scope 1 påverkan på klimatet genom våra leasingbilar, samt väsentliga utsläpp kopplat till medarbetares pendlingsresor som är ett Scope 3 utsläpp. Faktiskt negativ påverkan Kort och Medel 0-5 år Egen verksamhet, Uppströms Klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Ökade marknadskrav kopplat till hållbarhetsarbete. Om vi inte uppfyller dessa krav riskerar vi finansiell påverkan på grund av tappade affärer Risk Medel 1-5 år Egen verksamhet, Nedströms E1-1 Omställningsplan för klimatförändringar PION Group har för närvarande ingen formellt fastställd omställningsplan (Transition Plan) för begränsning av klimatförändringar enligt defini - tionen i ESRS E1-1. Koncernen har dock anslutit sig till Science Based Targets initiative (SBTi), vilket innebär att vi har åtagit oss att sätta vetenskapligt baserade mål för utsläppsminskningar. Dessa mål fungerar som vår primära styrning för att säkerställa att vår verksamhet bidrar till målen i Parisavtalet. Bolaget utvärderar löpande behovet av en specifik omställningsplan i takt med att arbetet med SBTi fortskrider. Ambitionen är att under de kommande rapporteringsperioderna närmare definiera de resurser och strategiska vägar som krävs för att nå målen, och i samband med detta formalisera en plan som möter de krav som ställs i ESRS E1. Bolaget är inte exkluderat från EU:s Parisanpassade referensvärden. Klimatrelaterad motståndskraft och riskhantering (E1-2 & SBM-3) Analys av affärsmodellens och strategins motståndskraft mot identifierade klimatrelaterade risker är en integrerad del av PION Groups ordinarie styrnings- och riskhanteringsprocess. Inom ramen för den dubbla väsentlighetsanalysen har en kvalitativ bedömning gjorts av koncernens resiliens över kort (0–1 år), medel (1–5 år) och lång sikt (över 5 år). Vår analys vilar på de kritiska antagandena att den nordiska energi - mixen fortsätter att dekarboniseras och att teknologisk utveckling inom digital matchning minskar behovet av fysiskt resande. Givet PION Groups låga tillgångsintensitet och flexibla tjänsteerbjudande bedöms motståndskraften vara god. Bolaget har i detta skede valt att fokusera på en kvalitativ analys snarare än kvantitativa klimatscenarier, vilket bedöms vara proportionerligt i förhållande till verksamhetens begrän - sade direkta klimatpåverkan. Identifiering och klassificering av klimatrelaterade risker PION Group har screenat för både fysiska risker och omställningsrisker. Vid analysen har hela värdekedjan beaktats, men fysiska risker i det djupare leverantörsledet har exkluderats då dessa bedöms ha en oväsentlig påverkan på koncernens finansiella ställning. • Omställningsrisk (Marknads- och legala risker): Identifierad som den primära risken på medellång och lång sikt. Risken rör potentiell negativ påverkan på intäkter och kassaflöde om koncernens erbjudande inte möter kunders framtida krav på hållbarhetsdata och klimatprestanda. En inneboende osäkerhet i analysen är takten i den regulatoriska utvecklingen och tillgången på data från mindre leverantörer. • Fysiska risker (Akuta och kroniska): Risker för fysiska skador på tillgångar till följd av extremväder har utvärderats. Då koncernen primärt opererar i hyrda lokaler i Norden och inte äger tung produk - tionsinfrastruktur, bedöms de fysiska riskerna som icke-väsentliga i nuläget. • Strategisk anpassningsförmåga För att proaktivt hantera omställ - ningsrisken har PION Group anslutit sig till Science Based Targets initiative (SBTi). Koncernens förmåga att anpassa strategin bedöms vara hög över samtliga tidshorisonter tack vare en personalintensiv affärsmodell med låg bundenhet i fysiska tillgångar. Detta medger snabb resursallokering och möjligheten att paketera om tjänste - erbjudandet (t.ex. interim management inom ESG) i takt med att marknadens behov förändras. HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 28 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 27 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 E1-2 Antagna policyer för hantering av väsentliga IRO PION Group (genom dotterbolagen Poolia, QRIOS och Uniflex) har antagit en miljöpolicy som fungerar som en övergripande vägledning för att hantera koncernens miljöpåverkan och förbättringar inom miljöområdet. Policyn fastställer en gemensam syn på hur både direkt och indirekt miljöpåverkan från den egna verksamheten ska hanteras. Arbetet utgår från principer om ständiga förbättringar och efterlevnad av miljöstandarden ISO 14001, vilket utgör basen för styrningen av väsentliga klimatrelaterade påverkningar, risker och möjligheter. För mer information om antagna policys se avsnitt policys under ESRS 2. 25. Beskrivning av policyområden Miljöpolicyn behandlar de specifika områdena för klimatbegränsning och resurseffektivitet enligt följande: • Begränsning av klimatförändringarna: Policyn fastslår att miljöarbetet ska prioriteras där företaget har en väsentlig miljöpåverkan. Genom att hushålla med energi och råvaror syftar koncernen till att minska sin klimat- och miljöpåverkan. Detta förstärks av åtagandet att uppfylla kunders miljökrav och allmänhetens förväntningar. • PION Group prioriterar insatser där koncernen bedöms ha störst möjlighet att påverka klimatavtrycket. Som en del av detta arbete, och i linje med våra mål för utsläppsminskning, strävar koncernen efter att öka andelen förnybar energi i vår verksamhet. Detta innefattar en löpande översyn av våra hyresavtal och elavtal med målsättningen att drifta samtliga kontor med förnybar energi där det är tekniskt och avtalsmässigt möjligt. • Anpassning till klimatförändringarna: Genom att integrera miljö - aspekter i verksamheten syftar policyn till att bidra till ett långsiktigt hållbart samhälle och säkerställa uthållig lönsamhet. • Energieffektivitet: Energieffektivisering är en central del av policyns operativa principer, där minskad klimatpåverkan ska ske genom aktivt hushållande med energi. E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer Nyckelåtgärder och drivkrafter för utfasning av fossila bränslen PION Group har identifierat att den mest effektiva åtgärden för att minska koncernens direkta klimatpåverkan inom Scope 2 är övergången till förnybar elektricitet på samtliga kontor. För 2025 är närmare 57% av elektriciteten förnybar på kontoren. • Åtgärd: Utfasning av fossila elektricitetskällor i kontorsdrift genom kravställning på 100% förnybar el i samtliga hyresavtal och elavtal. • Tidsplan: Målet är att nå 100% förnybar elektricitet senast år 2030. • Drivkraft: Elektricitetseffektivisering och minskning av klimatavtryck från inköpt energi. Förväntade minskningar av växthusgasutsläpp Genom att vi strävar efter att gå över till förnybar energi förväntar sig koncernen att eliminera minst 42% av våra marknadsbaserade Scope 2 utsläpp. Då PION Group är ett tjänsteföretag med begränsad energiförbrukning, bedöms åtgärden ge en tydlig minskning av koncernens totala koldioxidintensitet, även om de absoluta talen är små i relation till industriell verksamhet. Koppling till finansiell rapportering (CapEx/OpEx) Då genom- förandet av målet om förnybar energi främst sker genom val av leverantör vid tecknande av nya avtal, krävs inga betydande kapital - utgifter eller driftsutgifter för att genomföra åtgärden därav påverkas inte taxonomin av åtgärden E1-4 – Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna • Basår: 2023. Scope 1+2 2023 var 182,3 ton. Scope 3 per medarbetare var 1 021 kg. • Målår: 2030. • Metod: Scope 1+2 målet är marknadsbaserat och Absolut. Målsätt- ningen är en minskning på 42% och Scope 3 mål är intensitetsbaserat mål som är Scope 3 utsläpp per genomsnittlig medarbetare såsom definierat i ÅR Not 8 Personal och har beräknats och verifierats enligt SBTi:s metodik. Målet är en minskning på 52%. • Omfattning: Målet omfattar hela koncernens verksamhet och samtliga relevanta kategorier i Scope 1, 2 och 3. Den huvudsakliga åtgärden för att minska Scope 1 och 2 är att öka andelen förnybar energi. För Scope 3 handlar det dels om elektrifieringen i samhället kopplat till våra pendlingsresor samt minskade inköpskostnader per medarbetare. • Representativitet: Inga betydande högre eller lägre utsläpp skedde 2023 kopplat till verksamheten då pande-mieffekterna för hemarbete var borta, jan-sep var ovanligt varmt under året medan Okt-Dec var kallare än normalt. Vi bedömer året som representativt för vår verksamhet. E1-5: Energiförbrukning och energimix PION Group arbetar systematiskt med att öka andelen förnybar energi i koncernens lokaler. För rapporteringsåret har totalt 213,2 MWh elenergi förbrukats i egna lokaler. Av denna mängd är 121,3 MWh verifierad förnybar energi via specifika elavtal (bundled). För resterande 91,96 MWh saknas specifika ursprungsgarantier från hyresvärdar eller leverantörer, varför fördelningen har beräknats utifrån den nordiska residualmixen. Kyla och ånga bedöms som Icke-väsentligt för oss då vi inte nyttjar AC för våra kontor alternativt är inräknat i ordinarie energiförbrukning. Konsumtionen av värme är schabloniserat utefter kontorens storlek. Vi räknar med att ett kontor förbrukar 89 KwH per Kvm. Schablonen kommer från energimyndigheten 2024. Beräkningarna för den icke-verifierade delen av elektriciteten har utförts med stöd av Energimarknadsinspektionens senaste fastställda data för den nordiska residualmixen (Fossilt: 68,21%, Kärnkraft: 21,61%, Förnybart: 10,18%) I beräkningen så antar vi att det som är förnybart ses som fossilt. Samtliga elbilar antas vara icke-ursprungsmärkt elektricitet för denna beräkning. Av den fossila delen så kommer 533,4 MWh från värme, 99,9 MWh från bilar med fossilt bränsle, 34,8 MWh från elbilar med icke-ursprungs- märkt elektricitet och 71,8 MWh från icke-ursprungsmärkt elektricitet. Utsläppslag År 2025 Konsumtion från fossila källor (MWh) 740,2 Andel av fossila källor av den totala energi konsumtionen (%) 84% Konsumtion från kärnkraft (MWh) 19,9 Andel av konsumtion från kärnkraft av den totala energikonsumtionen (%) 2,3% Förnybar bränslekonsumtion exempelvis biomassa (MWh) 0 Konsumtion av köpt elektricitet, värme, ånga eller kyla från förnybara källor (MWh) 121,3 Konsumtion av egengenererad förnybar energi. (MWh) 0 Total förnybar energi (MWh) 121,3 Andel av förnybar energi av den totala energikonsumtionen (%) 13,8% Total energikonsumtion (MWh) 881,4 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 29 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 28 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 Bruttoväxthusgasutsläpp PION har kombinerat företagsspecifika data med klimatindikatorer och representativa schabloner under beräkningen av bruttoväxthusgasut - släppen. Data från den egna organisationen och leverantörer har samlats in via kontakt med den centrala administrationen inom PION. PION Groups omsättning 2025 är 1 413 MSek (not 6 Rörelsens intäkter i ÅR). Nedan intensitetstabeller visar CO 2 per krona samt CO2 per genomsnittlig medarbetare, antal anställda är från ÅR (not 8 Personal) Intensitetsmått för PION Group Faktor Total CO2 Marknadsbaserad/Omsättning 1,41 ton CO2 per MSEK Total CO2 Platsbaserad/Omsättning 1,39 ton CO 2 per MSEK Total CO2 Platsbaserad per medarbetare 1 054 kg /Medarb Total CO2 Marknadsbaserad per medarbetare 1 075 kg/Medarb Total CO2 Scope 3 per medarbetare 1 022 kg/medarb Bruttoväxtgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3. 2025 2024 Basår (2023) %-förändring YOY Scope 1 GHG utsläpp Totala Scope 1 GHG utsläpp (tCO 2e) 24,1 34,4 63,7 -30% Scope 2 GHG utsläpp Totala Platsbaserade Scope 2 GHG utsläpp (tCO 2e) 36,3 41,1 53,3 –12% Totala Marknadsbaserade Scope 2 GHG utsläpp (tCO 2e) 74,1 90,1 118,6 –18% Signifikanta scope 3 GHG utsläpp Totala indirekta (scope 3) GHG utsläpp (tCO 2e) 1 900,7 2 173,5 2 964,4 –13% Cat 1. Inköpta varor och tjänster 182,5 177 219,2 3% Cat 3. Bränsle- och energirelaterade aktiviteter 7,6 10,2 18,8 –25% Cat 4. Uppströms transporter 2,5 3,2 4,4 –22% Cat 5. Avfallshantering 2,6 3 3,1 –13% Cat 6. Affärsresor 79,9 145,6 181,7 –45% Cat 7. Pendling 1 625,6 1 834,5 2 537,2 –11% Totala GHG Utsläpp Totala GHG utsläpp (Platsbaserad) (tCO 2e) 1 961,1 2 249 3 081,4 –13% Totala GHG utsläpp (Marknadsbaserad) (tCO2e) 1 998,9 2 298 3 146,7 –13% Scope 1 Scope 1 inkluderar de direkta växthusgasutsläpp som uppstår från källor som bolaget äger eller annars finansiellt kontrollerar. Våra scope 1 utsläpp är kopplade till de bilar som vi nyttjar. Eventuella biogena utsläpp från biobränsleandelar i dessa drivmedel har bedömts som icke- väsentliga i förhållande till koncernens totala utsläppsprofil och redovisas därför inte separat, i enlighet med väsentlighetsprincipen i ESRS E1. PION Group bekräftar att koncernen under rapporteringsperioden inte har innehaft, köpt, sålt eller överfört några koldioxidkrediter eller utsläpps- rätter. Inga externa krediter har använts för att reducera de redovisade utsläppen i Scope 1, 2 eller 3, vilket innebär att samtliga utsläppssiffror presenteras som bruttoutsläpp i enlighet med kraven i ESRS E1. För beräkningen så har vi använt följande emissionsfaktorer tagna från DESNZ (tidigare Defra) 2025. För Scope 1 så ser vi bara över utsläppen kopplat till tank to wheel. Well to tank för våra leasade bilar redovisas i Scope 3 kategori 3. Nedan emissionsfaktorer används också för beräkning av Pendling och Affärsresor i Scope 3. Well-to-tank är inkluderat i tank-to-wheel faktorn för el. Fordonsslag Emissionsfaktor Tank to Wheel Emissionsfaktor Well to tank Bensin 0,23181 0,0648 Hybrid 0,23181 0,0648 Diesel 0,25953 0,06181 El 0,028 0 Data kommer från vår leasingpartner där medarbetare loggar sina resor som de använt bilen. Vi har inkluderat alla resor, både tjänste- och privatresor för beräkningen. För 2025 så var utsläppen 24,1 ton jämfört med basår 2023 där ut - släppen var 63,7 ton. Minskningen är hänförlig till färre leasingbilar samt också en övergång mot en mer elektrisk flotta. Scope 2 Scope 2 omfattar indirekta utsläpp som genereras genom produktion av inköpt energi, så som el, ånga, fjärrvärme och fjärrkyla. Cirka 43% av elkonsumtionen har extrapolerats baserad på faktiskt konsumtion. För fjärrvärme så har endast schabloner använts. Vi har antagit 89 kWh värme/m2/år. Platsbaserad allokeringsmetod Platsbaserad allokeringsmetod innebär att den inköpta elens utsläpps - faktor baseras på kraftnätets samlade produktionsutsläpp, och därmed får all el samma utsläppsfaktor. I denna metod tas det ingen hänsyn till om en verksamhet väljer att köpa ursprungsmärkt el. För värme använder vi 0,05685 kg CO 2/kWh som utsläppsfaktor, för elektricitet använder vi 0,028kg CO2/kWh som utsläppsfaktor. Energiföretagen 2022 har använts som källa för båda energityperna. Vi anser källan fortsatt vara relevant. Marknadsbaserad allokeringsmetod Marknadsbaserad allokeringsmetod innebär att hänsyn tas till handel med ursprungsmärkt el. Utsläppsfaktorn för ursprungsmärkt elproduk - tion tilldelas köparen och övrig elleverans tilldelas en utsläppsfaktor som utgår från den produktion och leverans som blir över efter att ursprungs- märkt leverans har exkluderats, vilket kallas för residualmix. Miljöpåverkan från den nordiska residualmixen har vi nyttjat till 0,464 kg CO 2 per kWh, vilket följaktligen är den utsläppsfaktor som har tilldelats icke-ursprungs- märkt el i de fall som PION köpt in sådan (Energimarknadsinspektionen, 2024). Ursprungsmärkt förnyelsebar el, från sol, vind och vatten, har tilldelats en utsläpps koefficient på 9 gram CO 2 per kWh. Utsläppsfaktorerna för produktion av fjärrvärme (förbränning) är hämtade från beräkningsverktyget Lokala Miljövärden 2022 (Energi- företagen, 2022). Scope 3 Följande avsnitt redogör för PIONs utsläpp i Scope 3 samt vilka utsläpps- faktorer som använts vid rapporteringen. Vi inkluderar samtliga växthus- gaser CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6 och NF3 där det är relevant. Vi har inkluderat schablonberäkningar och utgått från spenddata för flera kategorier inom scope 3. Emissionsfaktorerna redovisas per avsnitt. HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 30 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 29 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 Kategori 1 Inköpta varor och tjänster Denna kategori inkluderar produktionen av inköpta varor och tjänster. För PION är de väsentliga inköpen i kategorin IT-tjänster, arbetskläder, kontorsmaterial och städtjänster. För inköpt elektronik har beräkningen gjorts utifrån en klimatrapport från vår leverantör Advania. Resterande utsläpp är spend-baserade utifrån upphandlingsmyndighetens koefficienter. Andelen primärdata är 6,6% för Kategori 1. Typ av inköp Utsläpp 2025 kilo CO2 Utsläpp 2024 kilo CO2 Utsläpp 2023 kg CO2 Utsläpp kilo CO2 per krona Elektronik 12 130 33 768 51 233 Leverantör- specifik Städtjänster 426 544 576 0,00034 IT-tjänster 118 500 96 855 107 508 0,0075 Arbetskläder 31 187 30 333 35 399 0,014111 Kontorsmaterial 20 300 15 487 24 525 0,0577 Totalt 182 543 176 987 219 241 Kategori 2 Kapitalvaror PION Group är ett tjänstebaserat företag utan tillverkning eller tung infrastruktur. Verksamheten investerar inte i eller använder betydande kapitalvaror såsom produktionsutrustning, stora anläggningar eller fordonsflottor. Kontorsutrymmen och IT-utrustning behandlas inom kategori 1 (Inköpta varor och tjänster) i stället för som kapitalvaror. Därför är utsläpp i kategori 2 (Kapitalvaror) inte tillämpliga för vår verksamhet. Kategori 3 Bränsle- och energirelaterade utsläpp PION Groups utsläpp från kategori 3 är begränsade till de uppströms utsläppen från inköpt elektricitet samt överförings- och distributions - förluster (T&D). Andelen primärdata är 0% för Kategori 3. Vår motivering är följande: Uppströms utsläpp från inköpt elektricitet: Vi har beräknat de upp- ströms utsläppen (t.ex. från utvinning, produktion och transport av bränslen som används för att generera denna elektricitet) för denna inköpta energi. Detta är en väsentlig och relevant del av vårt värdekedjeavtryck. Överförings- och distributionsförluster (T&D): Vi har även inkluderat utsläppen som är kopplade till den elektricitet som går förlorad under överföring och distribution från elnätet till våra kontorslokaler. Detta är en indirekt men relevant del av vårt energifotavtryck. Well to tank utsläpp från inköpt bränsle för tjänstebilar: Vi har inkluderat utsläppen från våra tjänstebilar. För tjänstebilar är källan för emissionsfaktorn DESNZ 2025. Vi har multiplicerat energiförbrukningen med 0,06181 för Diesel och med 0,0648 för Bensin och hybrid. Koefficient Utsläpp 2025 Utsläpp 2024 Utsläpp 2023 T&D 3% T&D förluster 0.011 kg/kwh (EEA, IEA) 72 kg 81 kg 140 kg Well to tank utsläpp 0,06181 för Diesel 0,0648 för Bensin 6 473 kg 8 867 kg 16 537 kg Uppströms utsläpp från inköpt elektricitet 0.005 kg CO2e/kW (IEA) 1 091 kg 1 227 kg 2 151 kg Totalt 7 636 kg 10 175 kg 18 827 kg Kategori 4 Uppströms transporter PION group har som tjänsteföretag ett ganska litet avtryck kopplat till Uppströmstransporter, dessa är begränsade till den fysiska transporten av arbetskläder, elektronik samt kontorsmaterial. Andelen primärdata är 0% för Kategori 4. Utsläpp 2025, kilo CO2 Utsläpp 2024, kilo CO2 Utsläpp 2023, kilo CO2 Koefficient Transport av elektronik 485 1 351 2 049 Schablon 4% av cat1 Transport av arbetskläder 1 247 1 213 1 416 Schablon 4% av cat1 Transport av kontorsmaterial 812 619 981 Schablon 4% av cat1 Totalt 2 545 3 184 4 446 Kategori 5 Avfallshantering PION Group är ett tjänstebaserat företag utan produktionsverksamhet. Avfall som genereras i verksamheten är begränsat till kontorsrelaterade avfallsströmmar såsom papper, förpackningar och köksavfall från våra egna lokaler. Eftersom mer än 90% av våra medarbetare är konsulter som arbetar hos kunder inkluderas endast avfall från våra egna kontor, i enlighet med GHG-protokollets miniminivå för avgränsning. Vi räknar med 150 kilo avfall per medarbetare och att ett ton släpper ut 100 kilo CO2 (IEA, US EPA) Andelen primärdata är 0% för Kategori 5. Antal med - arbetare i scope 2023 Antal med - arbetare i Scope 2024 Antal med - arbetare i scope 2025 Utsläpp 2023 kg CO2 Utsläpp 2024 kg CO2 Utsläpp 2025 kg CO22 Avfall 207 200 176 3 100 3 000 2 640 Kategori 6 Affärsresor PION Groups primära verksamhet omfattar konsulttjänster, rekrytering och bemanning, vilket innebär att våra konsulter och medarbetare behöver resa för kundmöten, affärsutveckling och interna samarbeten. Dessa aktiviteter utgör den mest relevanta utsläppskällan inom GHG-protokollets Scope 3, kategori 6. Emissionsfaktorer för resor med bil är samma som redovisats i Scope 1. Vi beräknar utifrån Well to wheel. Andelen primärdata är 0% för Kategori 6. Utsläpp från affärsresor med kollektivtrafik och taxi har exkluderats från denna kategori eftersom de inte är väsentliga för oss. Vi har inkluderat utsläpp från följande tjänsteresor: • Flygresor: Inrikes och utrikes flygningar för kundmöten och interna strategimöten. Detta betraktas som den mest betydande källan inom denna kategori. • Tågresor: Tågresor mellan städer för kundmöten och andra affärs - relaterade ändamål. • Bilresor: Användning av hyrbilar eller privata fordon för tjänsteresor, där utsläppen beräknas baserat på milersättningsdata. • Hotellvistelser. Utsläpp kopplat till hotellvistelser Samtlig data är via spendanalys. HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 31 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 30 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 Reseslag Koefficient Utsläpp 2023 ton CO2 Utsläpp 2024 ton CO2 Utsläpp 2025 ton CO2 Bil Se emissionsfaktorer under Scope 1 avsnittet 108,1 96,8 57,1 Flyg Beräknade utsläpp 0,161 kg per km (DESNZ 2025) 41,46 26,3 16,93 Hotell 0,00995 kg per sek. (Upphandlingsmyndigheten) 31,35 20,6 5,8 Taxi 0,185 CO2/km 0,732 1,827 Tåg Baserat på 0,00022 kg per km (SJ 2025) 0,03 0,03 0,04 Totalt 181,7 145,6 79,9 Kategori 7 Pendling PION Group har identifierat medarbetarnas pendling som den mest be - tydande utsläppskällan i kategori 7, och även den största utsläppskällan över alla scopes. Dessa utsläpp uppstår från den dagliga transporten av våra medarbetare mellan deras hem och arbetsplatser. Som ett tjän - steföretag är denna kategori väsentlig för vårt totala Scope 3-avtryck. Andelen primärdata är 0% för kategori 7. Vår beräkning för denna kategori baseras på en medarbetarenkät som genomförts. Vi erkänner att dessa utsläpp utgör en betydande del av vårt totala utsläppsavtryck. Samma utsläppsfaktorer som för Scope 3 affärsresor har nyttjats för beräkningen. De totala pendlingsutsläppen är 874 kg per anställd. Detta är vårt absolut största utsläpp, vi räknar med att detta kommer minska naturligt framåt tack vare elektrifieringen. Vi ämnar också att genomföra en ny enkät framåt. För pendling så tittar vi på medelantal anställda under året. Såsom definierat i ÅR Not 8. Resslag 2025 2024 2023 Antal medarbetare 1 860 2099 2903 Utsläpp 1 625,6 ton 1 834,5 ton 2 537,2 ton Scope 3 kategori 8-15 är inte väsentliga för PION group och redovisas inte då de inte är relevanta för vår affärsmodell. Övrigt, avgränsat och ej relevant Inköpta tjänster i form av underkonsulter samt marknadsföringskostnader har exkluderats, då det står för en icke betydande del av verksamheten. PION Groups redovisning i enlighet med EU:s taxonomiförordning Syftet med EU:s taxonomiförordning (EU 2020/852) är att underlätta identifiering och jämförelse av miljömässigt hållbara investeringar genom ett gemensamt klassificeringssystem. Taxonomin utgår från verksam - heter som enligt forskningen står för en stor del av de klimatpåverkande utsläppen och som EU menar har en avgörande roll i omställningen till en koldioxidsnål, motståndskraftig och resurseffektiv ekonomi. PION Group verksamhet inom bemanning är inte en av dessa, vilket innebär att endast en begränsad del av verksamheten omfattas av taxonomin. Trots att PION Group huvudverksamhet inte återfinns bland taxonomins aktiviteter bedöms ändå koncernen kunna bidra till omställningen. Vi har använt delegerad förordning från januari 2026 (2026/73) för Taxonomirapporteringen. För 2024 så rapporterades det 0 i Capex för PION Group vilket är felaktigt, felet berodde på att vi vid tidpunkten inte visste hur detta skulle rapporteras. Korrekt Capex ska vara 15,9 MSEK där lokaler utgör 10,6 MSEK och Bilar 5,3 MSEK.. HÅLLBARHETSRAPPORT Central resultat indikator Totalt Andel av verksamheter som omfattas av taxonomin Verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Andel av verksamheten som är förenlig med taxonomikraven Uppdelning efter miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Andel av möjliggörande verksamhet Andel av omställningsverksamhet Icke-bedömda verksamheter som anses vara icke-väsentliga Verksamheter som är förenliga med taxonomikraven under föregående räkenskapsår (N-1) Andel av verksamheter som är förenliga med taxonomikraven under föregående räkenskapsår (N-1) Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) Text Valuta % Valuta % % % % % % % % % % Valuta % Omsättning 1 413 Msek 0% 0 kr 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0 sek 0% Kapital utgifter 25,3 Msek 100% 0 kr 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0 sek 0% Drifts utgifter 0 Sek 0% 0 kr 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0 sek 0% ===== SIDA 32 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 31 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 Rapporterade indikatorer kapitalutgifter Centrala resultatindikatorer som omfattas av taxonomikraven andelar kapitalutgifter som omfattas av taxonomin Centrala resultatindikatorer som är förenliga med taxonomikraven monetärt värde av kapitalutgifter Centrala resultatindikatorer som är förenliga med taxonomikraven andelar av taxonomiförenliga kapitalutgifter Miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Möjliggörande verksamheter Omställningsverksamhet Andel som är förenlig med taxonomikraven av den andel som omfattas av taxonomikraven Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald Ekonomiska verksamheter Kod (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) Text % Valuta % % % % % % % (E i Tillämpliga fall) (T i Tillämpliga fall) % 6.5 Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM 6.5 9% 0 Msek 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 7.7 Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 91% 0 Msek 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Summan av förenligheten per mål % % % % % % Centrala resultatindikationer totalt kapitalutgifter 100% 0 Msek 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% % % 0% Redovisningsprinciper för EU-taxonomin Omsättning (Turnover) Den totala omsättningen har beräknats som koncernens nettoomsättning i enlighet med vad som redovisats i årsre - dovisningen not 6 i resultaträkningen för 2025. Omsättningen inkluder - ar intäkter från bemannings- och rekryteringstjänster. För närvarande finns inga ekonomiska aktiviteter definierade i taxonomins delegerade akter som direkt motsvarar koncernens kärnverksamhet, varför 100% av omsättningen klassificeras som icke-taxonomipliktig. Kapitalutgifter (CapEx) Kapitalutgifter definieras som tillskott till materiella och immateriella tillgångar under räkenskapsåret före avskrivningar och nedskrivningar. Goodwill har utelämnats. PION Group har beräknat CapEx baserat på årets nyinvesteringar, där den största delen utgörs av nyttjanderättstillgångar (leasing) för kontorslokaler och fordon i enlighet med IFRS 16. Totalt uppgår beloppet till 25,8 Msek not 17 i årsredovisning 2025 där lokaler utgör 23,4 Msek och bilar 2,4 Msek. Driftsutgifter (OpEx) Ingen OpEx har identifierats. Bedömning av överensstämmelse med taxonomiförordningen Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon PION Group omfattas av den ekonomiska aktiviteten 6.5 Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon enligt miljömålet Begränsning av klimatförändringar (CCM) avseende inköp av taxonomi - relaterade produkter och tjänster. Mer specifikt avser detta kapital - utgifter för leasing av person- och tjänstebilar. En bedömning av förenlighet med taxonomin har ännu inte kunnat genomföras. Förvärv och ägande av byggnader PION Group omfattas av den ekonomiska aktiviteten 7.7 Förvärv och ägande av byggnader enligt miljömålet Begränsning av klimatförändringar avseende inköp av taxonomirelaterade produkter och tjänster. Mer specifikt avser detta kapitalutgifter för nyupptagen och omförhandlad leasing av lokaler. En bedömning av förenlighet med taxonomin har ännu inte kunnat genomföras. Undvikande av dubbelräkning För att undvika dubbelräkning av KPI:er säkerställer koncernens ekonomifunktion att varje intäktspost och investering endast allokeras till en ekonomisk aktivitet. Det finns enbart enskilda investeringar som rapporteras som capex som omfattas av taxonomin därför föreligger ingen risk för dubbelräkning i årets rapportering. Definitioner: • Omfattas av taxonomin: Aktiviteter som faller inom de ekonomiska aktiviteter som Taxonomin identifierar som potentiellt hållbara. • Förenlig med taxonomi: Omfattade aktiviteter som ytterligare uppfyller alla krav inklusive DNSH och sociala safeguards. HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 33 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 32 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 S1 Den egna arbetskraften S1 SBM3 Den egna arbetskraften – Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter Kategori Underkategori Beskrivning Typ av påverkan Tidshorisont Var i Värdekedjan inträffar det Den egna arbetskraften Säkra anställningar Risk för tappade kunduppdrag på grund av personalomsättning Risk Medel 1-5 år Egen verksamhet Den egna arbetskraften Hälsa och säkerhet Sjukfrånvaro hos medarbetare Risk Medel 1-5 år Egen verksamhet Den egna arbetskraften Företagskultur Attraktionskraft för kandidater Risk Medel 1-5 år Egen verksamhet Den egna arbetskraften Träning och utveckling Träning och utveckling hos medarbetare Faktisk negativ påverkan Kort och medel 0-5 år Egen verksamhet, nedströms Den egna arbetskraften Mångfald Ojämn könsfördelning i ledning Faktisk negativ påverkan Kort och medel 0-5 år Egen verksamhet Den egna arbetskraften Medarbetares arbetstider Saknar kontroll över arbetstidsförläggning Faktiskt negativ påverkan Kort och medel 0-5 år Egen verksamhet, nedströms • Riskhantering som grund: Identifierade risker för kundtapp till följd av personalomsättning beaktas vid utformningen av koncernens processer för medarbetarengagemang. • Koppling till tillväxt: Risker rörande personalomsättning och attraktions- kraft för kandidater utgör direkta affärsrisker. Eftersom affärsmodellen bygger på förmedling av kompetens, finns en inneboende koppling mellan personalens stabilitet och koncernens intjäningsförmåga. • Koppling till leveransprecision: Faktiska påverkningar på medarbe - tares sjukfrånvaro påverkar direkt den operativa kapaciteten. I en tjänstebaserad modell är medarbetarnas närvaro och välmående en förutsättning för att upprätthålla kundavtal och tjänstekvalitet. S1 –1 Policyer Förankrat i PION Groups kärnvärden finns en etablerad struktur för att respektera och skydda mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter. Koncernens policys och styrdokument för personalfrågor adresserar de väsentliga områden som påverkar våra medarbetare och säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med god arbets - marknadssed och gällande lagstiftning i de länder vi verkar. Koncernens inställning till den egna arbetskraften präglas av de principer som fast - ställs i FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter på arbetet samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Genom att låta dessa ramverk fungera som vägledande parametrar i våra befintliga processer för uppföljning och medarbetardialog, skapar vi en struktur där respekt för mänskliga rättigheter och goda arbetsvillkor utgör en naturlig del av verksamhetens uppföljningsmekanismer. Bolaget strävar efter att proaktivt identifiera och hantera risker relaterade till arbetskraften genom denna invävda metodik, vilket säkerställer att våra policyåtaganden omsätts i koncernens dagliga operativa sammanhang. Hälsa, säkerhet och arbetsmiljö Genom ramverket för PION Arbets - miljö och tillhörande instruktioner för Sjukskrivning, Rehabilitering och Arbetsanpassning säkerställer koncernen en proaktiv styrning av med - arbetarnas välbefinnande. Dessa dokument fastställer rutiner för att förebygga ohälsa och olycksfall samt för att stödja en trygg återgång till arbete efter sjukdom. Särskilda instruktioner finns även inrättade för att hantera och förebygga Våld eller hot om våld i arbetet , vilket skapar en trygg grund för personal i exponerade miljöer. Likabehandling och inkludering PION Group tillämpar en nollvision mot alla former av diskriminering. Genom policys mot Diskriminering, Kränkande särbehandling och Sexuella trakasserier fastställs koncern - ens inställning och hantering av händelser som strider mot mänskliga rättigheter eller god arbetsmiljö. Styrdokumenten för Jämställdhet och Mångfald fungerar som vägledning för att främja en inkluderande kultur där lika möjligheter ges oavsett bakgrund, kön, ålder eller annan diskrimineringsgrund. HÅLLBARHETSRAPPORT ESRS 2 SBM-3: Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras koppling till strategi och affärsmodell 48 a) i. Påverkningarnas koppling till strategi och affärsmodell PION Groups affärsmodell är personalintensiv, vilket innebär att de identifierade påverkningarna på den egna personalen är direkt samman- länkade med koncernens operativa leverans och strategiska position. • Koppling till leveransprecision: Faktiska påverkningar på med - arbetares arbetstider försvårar möjligheten för våra medarbetare att planera framåt då arbetstiderna i mångt och mycket korrelerar med kundens arbetstider. • Koppling till marknadsposition: Frågor rörande könsfördelning i led- ning och träning och utveckling speglar koncernens förmåga att möta marknadens krav på kompetensförsörjning och modernt ledarskap. • Träning och utveckling: Idag så tränas våra medarbetare som arbetar som konsulter upp av kunden inom respektive uppdrag, dessa träningstimmar loggas inte i våra system. Vi har listat detta som en negativ påverkan som vi har men i vår affärsmodell så tillåts inte intern träning innan uppdrag. Detta är ett medvetet beslut som kan komma att ändras i framtiden. 48 a) ii. Påverkningar som underlag för anpassning av strategi och affärsmodell Resultaten från väsentlighetsanalysen utgör en del av underlaget för koncernens löpande strategiska bedömningar. De identifierade IRO:erna fungerar som parametrar för hur affärsmodellen utvärderas: • Strukturella förutsättningar: Den negativa påverkan av medarbe - tares arbetstider mitigeras av en hög kollektivavtalstäckning som utgör en stabiliserande faktor i affärsmodellen. • Strategisk observation: Observationer gällande ojämn köns - fördelning och behov av kompetensutveckling fungerar som indikatorer för ledningens bedömning av koncernens framtida relevans och kompetensbehov. 48 b) Väsentliga risker och möjligheter i relation till strategi De risker och möjligheter som identifierats är integrerade i hur PION Group värderar sin strategiska motståndskraft: • Finansiella och operativa risker: En direkt korrelation finns mellan personalrelaterade risker (såsom sjukfrånvaro) och koncernens finansiella resultat. Dessa risker är därför centrala för förståelsen av affärsmodellens sårbarhet. • Strategiska möjligheter: Möjligheten att differentiera sig på marknaden är kopplad till hur väl koncernen förvaltar sitt human - kapital. Genom att erbjuda stabila villkor (exempelvis via kollektiv - avtal) skapas en affärsmässig möjlighet att attrahera kandidater i en konkurrensutsatt bransch. ===== SIDA 34 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 33 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 Arbetsvillkor och kompetensutveckling För att säkerställa en håll - bar och professionell arbetsmiljö tillämpas tydliga ramar för Arbetstid, Semester och Distansarbete . Koncernens fokus på individens tillväxt och affärsmodellens stabilitet säkras genom processer för Rekrytering, Medarbetarsamtal, Talent Management och Ledarutveckling. Dessa dokument utgör basen för hur vi attraherar, utvecklar och behåller den kompetens som är kritisk för koncernens långsiktiga värdeskapande. Efterlevnad och rapportering Efterlevnaden av dessa policys övervakas löpande. Eventuella avvikelser eller missförhållanden kan rappor teras via linjeorganisationen, HR-funktionen eller genom koncernens externa visselblåsarsystem . Varje rapport hanteras konfidentiellt och leder till utredning och vid behov korrigerande åtgärder för att säkerställa att PION Groups värderingar och medarbetarnas rättigheter upprätthålls. PION Groups åtaganden rörande mänskliga rättigheter är förankrade i koncernens Uppförandekod och baseras på FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt OECD:s riktlinjer. Bolaget åtar sig att respektera alla internationellt erkända mänskliga rättigheter i enlighet med International Bill of Human Rights PION Group säkerställer tillbörlig avseende efterlevnad av ILO:s åtta kärnkonventioner genom koncernens Uppförandekod samt genom integrerade processer i det dagliga operativa arbetet. PION Group har nolltolerans mot alla former av tvångsarbete och människohandel. För att förhindra dessa risker tillämpar koncernen strikta rekryteringsprocesser som inkluderar obligatorisk verifiering av identitet och arbetstillstånd för samtliga anställda. Koncernen säkerställer att inga rekryteringsavgifter tas ut av arbets- tagare och att alla anställningsavtal ingås direkt med individen. Genom att 100% av medarbetarna omfattas av kollektivavtal och att löner betalas ut direkt till medarbetarens personliga bankkonto, minimeras risken för att tredje part utövar otillbörlig kontroll över arbetstagaren Tillgänglighet för Policys Samtliga policys är tillgängliga via vårt intranät och ägs och förvaltas med HR-direktör den mest seniora funktionen. S1-2: Rutiner för kontakt med egna anställda PION Group har etablerade rutiner för att säkerställa en löpande dialog med både tjänstemän och konsulter gällande deras arbetssituation och välbefinnande. Dessa rutiner fungerar som ett verktyg för att identifiera och hantera faktiska och potentiella påverkningar i verksamheten. HR-direktör för PION är ytterst ansvarig för dessa dialoger. • Facklig samverkan: Tack vare 100% kollektivavtalstäckning sker en regelbunden och strukturerad dialog med fackliga representanter. Genom samverkan och förhandlingar enligt lag om medbestämmande i arbetslivet (MBL) får organisationen insikt i frågor som rör arbetsmiljö, organisationsförändringar och andra väsentliga påverkningar på personalgruppen. Genom tillämpning av medbestämmandelagen (MBL) sker regelbundna förhandlingar och informationsmöten med arbetstagarorganisationer. Här protokollförs synpunkter och integreras som beslutsunderlag inför väsentliga förändringar i verksamheten. • Medarbetarundersökningar: Koncernen genomför regelbundna pulsmätningar/medarbetarenkäter för att samla in anonym data kring medarbetarnöjdhet (eNPS), arbetsbelastning och hälsa. • Utvecklingssamtal: Genom individuella medarbetarsamtal mellan chef och anställd skapas ett forum för att diskutera personlig utveckling, arbetstider och trivsel. S1-3: Processer för åtgärdande av negativ påverkan och kanaler för att framföra problem PION Group tillämpar flera kanaler och processer för att säkerställa att medarbetare kan framföra klagomål och att negativa påverkningar kan åtgärdas effektivt. Kanaler för att framföra problem • Visselblåsarfunktion: Koncernen tillhandahåller en extern och anonym visselblåsarportal. Denna kanal är tillgänglig för alla med arbetare (inklusive konsulter) för rapportering av allvarliga missförhållanden eller lagöverträdelser. Funktionen hanteras av en oberoende part för att garantera anonymitet och skydd mot repressalier. • Linjeorganisation och HR: Den primära kanalen för dagliga frågor eller problem rörande arbetsförhållanden är den närmaste chefen eller HR-avdelningen. Detta möjliggör en snabb hantering av frågor innan de eskalerar. • Fackliga kanaler: Genom den totala kollektivavtalstäckningen har medarbetare möjlighet att lyfta problem via sina fackliga represen - tanter. Detta utgör en formell och skyddad kanal för att framföra synpunkter rörande arbetsrätt och arbetsmiljö. Processer för åtgärdande • Hantering av avvikelser: När problem eller negativa påverkningar identifieras, hanteras dessa genom etablerade HR-processer och i samverkan med berörda parter. Åtgärder vidtas i enlighet med gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna policys. • Arbetsmiljöuppföljning: Negativ påverkan kopplad till den fysiska eller psykosociala arbetsmiljön hanteras inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Utvärdering av kanalernas effektivitet PION Group bedömer löpande effektiviteten i koncernens kanaler för klagomålshantering genom etablerade strukturer för intern kontroll och medarbetardialog. Utvärderingen baseras på monitorering av kanalernas tillgänglighet och förtroendefull samverkan med arbetstagarrepresen - tanter. Genom att integrera kvalitativa insikter från befintliga uppfölj - ningsmekanismer säkerställs att mekanismerna förblir ändamålsenliga och verkar för kontinuerligt lärande i organisationen. PION Group värnar om en öppen företagskultur där förtroendet för koncernens interna processer och dialogforum upprätthålls genom löpande samverkan och tillgängliga kommunikationsvägar. Inom ramen för koncernens etiska riktlinjer och gällande lagstiftning tillämpas ett strikt skydd mot repressalier för att säkerställa att individer tryggt kan lyfta frågor eller behov. Uppföljning av att dessa strukturer förblir ändamålsenliga sker som en integrerad del av bolagets ordinarie styrning och medarbetardialog. S1-4: Åtgärder avseende väsentliga IRO:er för den egna arbetskraften PION Group hanterar sina identifierade väsentliga påverkningar, risker och möjligheter genom etablerade ledningssystem och operativa processer. Fokus ligger på att integrera personalfrågorna i den dagliga styrningen för att säkerställa affärsmässig stabilitet och en sund arbetsmiljö. Åtgärderna bedöms ej kräva några väsentliga finansiella eller övriga resurser. Strategier för att minska finansiella samt operativa risker Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM): Risker kopplade till sjukfrånvaro och medarbetares arbetstider hanteras inom ramen för koncernens systematiska arbetsmiljöarbete. Detta inkluderar löpande uppföljning av hälsotal och dialog mellan chef och medarbetare för att identifiera tidiga tecken på ohälsa. • Stabilitet i leveransen: För att motverka risken för tappade kundup - pdrag på grund av personalomsättning tillämpar koncernen struk - turerade processer för onboarding och medarbetarsamtal. Syftet är att säkerställa engagemang och kontinuitet i kundprojekten. HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 35 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 34 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 Åtgärder avseende påverkningar (Attraktionskraft, träning och jämställdhet) • Rekryterings- och utvecklingsprocesser: För att hantera påverk- ningar rörande attraktionskraft och ojämn könsfördelning i ledande positioner tillämpar koncernen kompetensbaserade rekryterings - metoder. Dessa processer är utformade för att främja mångfald och säkerställa att urvalet baseras på objektiva kriterier. • Kompetensuppföljning: Negativ påverkan gällande träning och utveckling hanteras genom den årliga medarbetardialogen, där behov av kompetenshöjande insatser identifieras och ställs i relation till verksamhetens krav. Utnyttja de väsentliga möjligheterna (Kollektivavtal) • Avtalsmässig grund: Den faktiska positiva påverkan som följer av 100% kollektivavtalstäckning vidmakthålls genom ett aktivt medlem- skap i relevanta arbetsgivarorganisationer. Detta säkerställer att alla medarbetare omfattas av marknadsmässiga försäkringsskydd, pen - sionsavsättningar och allmänna anställningsvillkor, vilket fungerar som en grundläggande riskminimerande åtgärd för hela koncernen. PION Group ämnar att fortsätta hålla samma nivå rörande kollektiv - avtalstäckning i affärsbolagen. S1-5: Mål avseende väsentliga påverkningar, risker och möjligheter PION Group styr verksamheten mot specifika mål rörande sjukfrånvaro vilket är med som en egen IRO. Målet är kvantitativt och är totala sjuk - frånvarokostnader dividerat med omsättning för QRIOS AB, Poolia AB samt Uniflex AB. Målet är att hålla våra sjukfrånvarokostnader under den definierade nivån varje år. Målen följs upp månadsvis där respektive ansvarig controller ansvarar för att rapportera till bolagets VD som är ytterst ansvarig. Målet är framtaget av respektive affärsbolags lednings - grupp, övriga möjliga intressenter såsom arbetstagarorganisationer är inte involverade i framtagande av målet. Inga andra mål kopplade till väsentliga IROer är satta. Utfall och måluppfyllnad 2025 Dotterbolag Måltal (Max kostnad %) Utfall 2025 (%) Status Poolia AB 1,0% 1,1% Mindre avvikelse QRIOS AB 1,0% 0,8% Mål uppfyllt Uniflex AB 2,0% 1,6% Mål uppfyllt Analys av utfall Koncernen har under 2025 uppnått målen för QRIOS och Uniflex. För Poolia noterades en mindre avvikelse där utfallet blev 1,1% mot målet på 1,0%. Denna avvikelse hanteras inom ramen för det löpande systematiska arbetsmiljöarbetet där fokus ligger på tidiga insatser och tät dialog mellan chef och medarbetare. S1-6 – Uppgifter om företagets anställda PION Group verkar efter avyttringen av den norska verksamheten under 2025 numera uteslutande i Sverige och Finland. Nedan presenteras personaldata baserat på headcount per balansdagen den 31 december 2025.Den egna arbetskraften består av medarbetare anställda i Pion koncernen, underkonsulter och temporärt anställda från andra organisa- tioner räknas ej in som egen arbetskraft. Geografisk fördelning Informationen är hämtad från koncernens lönesystem för 2025. Land 2025 (Antal) Sverige 2 019 Finland 82 Norge – Totalt 2 101 Personalomsättning Bemanningsbranschen karaktäriseras av ett naturligt högt in- och utflöde av personal, vilket medför en personalomsättning som inte är direkt jämförbar med andra branscher. En av de vanligaste orsakerna till att en anställning avslutas är att medarbetaren går vidare till en anställning direkt hos kundföretaget. Personalomsättningen definieras som antalet tillsvidareanställda som lämnat koncernen under året i relation till den totala arbetsstyrkan. År Personalomsättning (%) 2025 46% Analys: Personalomsättning är identifierad som en väsentlig IRO för koncernen. PION Group monitorerar löpande omsättningstalen för att säkerställa leveransförmåga. Analys av specifika orsaker till ofrivillig personalomsättning och dess direkta påverkan på enskilda kundupp - drag sker löpande som en del av den operativa riskhanteringen. Totalt så lämnade 2 696 medarbetare koncernen under 2025. Detta inkluderar samtliga anställningsformer. Könsfördelning (Headcount) Data för 2025 visar en fördelning på 57% män och 43% kvinnor. Kön 2025 (Antal) Kvinna 898 Man 1 203 Annat/Ej rapporterat 0 Totalt 2 101 Anställningsformer och villkor Inom främst “blue collar”-segmentet tillämpas garantilön, vilket innebär att medarbetaren är garanterad ersättning för varje arbetad timme oavsett uppdragsstatus. Vi har kategoriserat våra medarbetargrupper på nedan sätt kopplat till Tabell 2 samt 3 i S1 AR 55. Garantiavlönade: Dessa mappar mot kategorin tillsvidareanställda, heltidsanställda, tillfälligt anställda samt deltidsanställda. Även om an - ställningen ofta inleds med provanställning eller visstid enligt kollektiv - avtal, är den avsedda och huvudsakliga anställningsformen tillsvidare med garanterad lön. Ej garantiavlönade: Dessa mappar mot kategorin behovsanställda. Ingen i denna kategori har någon garanti för arbetade timmar eller någon garanterad lön utan arbetar som timanställda efter behov.. Kvinna Man Övriga Uppgift saknas Total Antal anställda 898 1 203 0 0 2 101 Garanterad lön 800 926 0 0 1 726 Ej-garantiavlönade 98 277 0 0 375 Sverige Finland Totalt Antal anställda 2 019 82 2 101 Garanterad lön 1 668 58 1 726 Ej-garantiavlönade 351 24 375 HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 36 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 35 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 Redovisningsprinciper: Data för 2025 är extraherad direkt från koncernens lönesystem. Utdraget från lönesystemet är baserad på balansdagen 2025-12-31 och de medarbetare som vid detta tillfälle hade en aktiv anställning i något av koncernens bolag. Medarbetare med slutdatum 2025-12-31 har inkluderats. S1-8: Kollektivavtal och arbetsvillkor PION Group värnar om den nordiska arbetsmarknadsmodellen och ser kollektivavtal som en grundpelare för goda arbetsvillkor, möjligheten till social dialog och social trygghet. Per den 31 december 2025 omfattas 100% av koncernens medarbetare i Sverige eller Finland av kollektivavtal. Vilket gör att samtliga medarbetare omfattas av socialt skydd. Redovisningsprinciper och omfattning • Geografisk täckning: Uppgifterna omfattar koncernens samtliga verksamheter i Sverige och Finland. • Mätpunkt: Statistiken baseras på data per balansdagen den 31 december 2025. • Undantag: I enlighet med vedertagen marknadspraxis omfattas inte koncernens VD eller dotterbolags-VD:ar av kollektivavtal, utan deras anställningsvillkor regleras genom individuella avtal. Samtliga övriga anställda, inklusive både tjänstemän och konsulter, omfattas av relevanta kollektivavtal för sina respektive branschområden. Kollektivavtalstäckning Social dialog Täckningsgrad Anställda i EES (för länder med >50 anställda som representerar >10% av totalt antal anställda) Anställda utanför EES (uppskattning för regioner med >50 anställda som representerar >10% av totalt antal anställda) Företrädare på arbetsplatsen (Bara EES) (för länder med >50 anställda som representerar >10% av totalt antal anställda) 0-19% 20-39% 40-59% 60-79% 80-100% Sverige Sverige Europeiska samarbetsråd PION Group har vid tidpunkten för rapportens upprättande inga avtal med europeiska företagsråd (EWC), SE-företagsråd eller SCE-företagsråd. Arbetstagarrepresentation sker i enlighet med nationell lagstiftning och etablerade lokala samverkansformer på de marknader där koncernen verkar. S1-9 – Mångfaldsindikatorer Vid redovisning av könsfördelning inom ledningen definierar PION Group ‘ledande befattningshavare’ som medlemmar i koncernledningen. Idag uppgår den till fyra män och noll kvinnor. Könsfördelning för ledande befattningshavare Kön Antal Procentuell fördelning Man 4 100% Kvinna 0 0% Totalt 4 100% PION group har en väldigt stor del yngre medarbetare anställda, där över en tredjedel av våra medarbetare är 25 eller yngre. Data är hämtat från lönesystemet per balansdagen den 31 december 2025 Åldersfördelning PION Group Ålder Antal Under 30 1 104 30-50 755 51+ 242 Totalt 2 101 S1-10 – Tillräckliga löner PION Group bekräftar att samtliga anställda inom koncernen erhåller en tillräcklig lön som ligger i nivå med, eller överstiger, gängse referenslöner. Motivering och metod Bedömningen baseras på att 100% av koncernens medarbetare omfattas av kollektivavtal. Inom den svenska arbetsmarknadsmodellen fungerar kollektivavtalen som den veder - tagna referensen för tillräcklig lön, då dessa förhandlas fram mellan arbetsmarknadens parter för att säkerställa en rimlig levnadsstandard och marknadsmässiga villkor. För medarbetare inom bemanningsverksamheten (så kallade “blue collar”-konsulter) tillämpas principen om Genomsnittligt Förtjänstläge (GFL). Detta innebär att lönen fastställs baserat på lönenivåerna hos kundföretaget, vilket garanterar att konsulten erhåller en lön som är i direkt paritet med gängse referenslön på den specifika arbetsplatsen. Då samtliga medarbetare omfattas av dessa strukturella avtals - mekanismer, bedöms risken för löner understigande gängse referens - löner som obefintlig. Inga ytterligare upplysningar krävs därmed enligt ESRS S1-10 punkt 69 S1-14: Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen PION Group arbetar systematiskt med arbetsmiljöfrågor för att förebygga arbetsskador och ohälsa. Koncernens inställning till arbetsmiljö styrs av verksamhetens art, där dotterbolaget Uniflex (verksamt inom blue-collar) tillämpar en mer omfattande certifiering jämfört med koncernens kontors- baserade verksamheter. PION Group har valt att certifiera Uniflex enligt ISO 45001 då dotterbolagets personal i högre grad är exponerad för fysiska arbetsmiljörisker ute på kundernas anläggningar. För koncernens övriga bolag, vars verksamhet i huvudsak bedrivs i kontorsmiljö med lägre fysisk riskprofil, bedöms det lagstadgade systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) vara en ändamålsenlig och tillräcklig ram för att säkerställa medarbetarnas hälsa och säkerhet. För innevarande rapporteringsperiod redovisas det totala antalet arbetsolyckor. Beräkning av olycksfrekvens (rate) per arbetad timme är föremål för framtida rapportering då processen för att säkerställa jämförbar data för samtliga personalkategorier och dotterbolag för närvarande optimeras. Eventuella underkonsulter som PION Group har arbetsmiljöansvar för inkluderas också. Arbetsmiljösystem och täckning (Punkt 88a & 90) Samtliga anställda i koncernen (100%) omfattas av ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) baserat på nationell lagstiftning i Sverige och Finland. • ISO 45001: Uniflex, är certifierat enligt ISO 45001. Detta inter - nationellt erkända ledningssystem innebär att arbetsmiljöarbetet granskas och certifieras av en extern part. • Lagstadgat SAM: Övriga anställda inom koncernens kontorsbaserade verksamheter (Poolia, QRIOS m.fl.) omfattas av systematiskt arbets - miljöarbete i enlighet med gällande lagkrav, vilket granskas internt. HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 37 ===== This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. Document ID: 13C4EE5CF15F4D8481226A0391F52C3F 36 PION GROUP AB •• ÅRSREDOVISNING 2025 Tabell: Incidenter och hälsa 2025 (Punkt 88 b-e) Indikator Antal Kommentar Antal dödsfall (Arbetsskada/Ohälsa) 0 Inga dödsfall har inträffat under året. Antal registreringsbara olyckor 27 23 stycken olyckor på Uniflex och 3 stycken på Poolia och 1 på QRIOS Vid olycksfall så anmäler ansvarig chef detta till arbetsmiljöverket som i sin tur återrapporterar detta till vår HR-direktör. Vid händelse av dödsfall så skulle det även inkluderas som en olycka. För rapporteringsperioden 2025 har PION Group inte haft möjlighet att fullt ut aggregera antalet förlorade arbetsdagar specifikt kopplade till arbetsrelaterade skador och ohälsa. Detta beror på att nuvarande rapporteringssystem inte särskiljer arbetsrelaterad frånvaro från allmän sjukfrånvaro på en tillräckligt detaljerad nivå. I enlighet med över - gångsbestämmelserna i ESRS 1 arbetar koncernen med att utveckla processer för att säkerställa denna datakvalitet inför kommande rapporteringsperioder S1-16 – Ersättningsindikatorer Löneskillnader är svårt att mäta på PION Group på grund av våra olika personalkategorier. Inom Uniflex så är exempelvis all lön knutet till vilket uppdrag som man som konsult är på, vilket är vad som styr lönen. För att räkna ut löneskillnaderna så har vi tittat på alla med fast månadslön i Sverige och i den kategorin så ligger kvinnor i genomsnitt på 95,1% av mannens lön i genomsnitt. Anledningen till att vi har valt alla med fast månadslön i Sverige som en grupp som är representativ för medianen är att vi bedömer att det ger en rättvis bild av löneskillnaderna. Total ersättning Löneskillnader mellan bolagets högst avlönade VD kontra bolagets lägst avlönade är beräknat utifrån den fasta månadslönen för båda parter, alla eventuella tillägg är exkluderade. Bolagets högst betalda individ tjänade 3,78 gånger mer än medianlönen för heltidsanställda medarbetare med fast månadslön. S1-17: Incidenter, anmälningar och allvarliga påverkningar på mänskliga rättigheter PION Group har nolltolerans mot diskriminering och kränkningar av mänskliga rättigheter. Koncernens verksamhet bedrivs uteslutande i Sverige och Finland, länder med stark nationell lagstiftning och etablerade strukturer för mänskliga rättigheter och arbetsrätt, vilket innebär en generellt låg riskprofil för allvarliga incidenter. Åtaganden och policyramverk för mänskliga rättigheter PION Groups strategiska ansats för att säkerställa respekt för mänskliga rättigheter och arbetstagarrättigheter vilar på koncernens Uppförandekod. Våra åtaganden är utformade i enlighet med internationella standarder, däri - bland FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP), ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter på arbetsplatsen samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Dessa åtaganden omfattar hela den egna arbetskraften, inklusive konsulter verksamma hos kundföretag. För att övervaka efterlevnaden och hantera väsentliga påverkningar tillämpar koncernen följande processer: • Samarbete och dialog: Vi upprätthåller en kontinuerlig dialog med den egna arbetskraften genom etablerad facklig samverkan, medarbetar- samtal och regelbundna medarbetarundersökningar. Detta säker - ställer att arbetstagarnas perspektiv inkluderas i hållbarhetsarbetet. • Övervakning och efterlevnad: Efterlevnad av våra policyer kontrol - leras genom interna revisioner av anställningsvillkor samt genom kravställning och uppföljning i kundavtal. • Mekanismer för gottgörelse: Om negativa inverkningar på mänsk liga rättigheter identifieras, har PION Group fastställda rutiner för att vidta avhjälpande åtgärder. Detta inkluderar en anonym visselblåsarfunk - tion som är tillgänglig för både interna och externa intressenter, samt tydliga eskaleringsvägar för att säkerställa att drabbade personer får upprättelse eller annan form av gottgörelse. Incidenter och anmälningar 2025 Indikator Antal 2025 Kommentar Incidenter rörande diskriminering 0 Inga fall bekräftade under året. Allvarliga påverkningar på mänskliga rättigheter 0 Inga incidenter identifierade. Böter eller sanktioner till följd av ovanstående 0 Inga rättsliga påföljder. Anmälningar via visselblåsar - funktionen 0 Inga ärenden rörande S1-området. Hantering av incidenter Under räkenskapsåret 2025 har inga incidenter rapporterats eller identifi- erats som krävt specifika åtgärdsplaner för att avhjälpa negativa påverk- ningar på mänskliga rättigheter. Koncernens etablerade kanaler, såsom visselblåsarfunktionen och den fackliga samverkan, har inte tagit emot några ärenden som klassificeras som brott mot mänskliga rättigheter eller diskriminering. Redovisningsprinciper Datainsamling och definitioner Informationen om incidenter och anmälningar baseras på data från koncernens centrala visselblåsarfunktion, HR-ledningssystem samt loggar över arbetsrättsliga tvister. • Omfattning: Rapporteringen täcker samtliga anställda i moderbola - get och dotterbolagen i Sverige och Finland. • Diskriminering: Definieras i enlighet med nationell lagstiftning (t.ex. Diskrimineringslagen i Sverige) och omfattar de lagstadgade diskrimineringsgrunderna. • Allvarliga påverkningar på mänskliga rättigheter: Avser händelser som rör tvångsarbete, barnarbete, brott mot föreningsfriheten eller andra fundamentala mänskliga rättigheter. • Beräkning: Endast incidenter som har utretts och bekräftats under rapporteringsperioden inkluderas i statistiken. Ärenden som fort - farande är under utredning vid årets slut kommenteras vid behov som pågående. Ingen data under avsnitt S1 har validerats av extern part utöver revisorerna. Verksamheten i Norge har avyttrats under 2025 och ingår inte i redovisningen. HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 38 =====