FULLTEXT DEL 2 AV 2
Årsredovisning 2023
45Årsredovisning 2023 Proact Bolagsstyrningsrapport Styrelsens arbetsordning Styrelsens arbete styrs av en årligen fastställd arbetsordning som reglerar ledamöternas inbördes arbetsfördelning, besluts - ordning, firmateckning, styrelsens mötesordning samt ordföran - dens upp gifter. Styrelsens arbete följer en fastlagd föredrag - ningsplan ägnad att säkerställa styrelsens behov av information och en lämplig arbetsfördelning mellan styrelsen och VD. Under 2023 hade styrelsen 11 sammanträden jämfört med 13 föregående år. De på styrelsen ankommande kontrollfråg - orna handhas av styrelsen i förekommande fall efter beredning i ersättnings-, M&A- respektive revisionsutskottet. Därutöver rapporterar bolagets revisorer minst en gång per år direkt till styrelsen sina iakttagelser från granskningen och sina bedöm - ningar av bolagets interna kontroll. Utöver den löpande uppföljningen och kontrollen av verksam - heten, har styrelsen under året bland annat behandlat strategier, förvärvsfrågor, kapitalstruktur samt organisationsfrågor. Styrelsens sammansättning samt närvaro på styrelsemöten 2023 Styrelseledamot Ersättning s- utskott Revisions- utskott M&A utskott Närvaro på styrelse- möten, % Anna Söderblom 100 Annikki Schaeferdiek 100 Martin Gren 91 Thomas Thuresson 91 Erik Malmberg 100 Styrelseledamöternas oberoende gentemot Proact, Proacts ledning samt större ägare Styrelse - ledamot Funktion Född Natio- nalitet Invald Obero - ende Aktieinnehav 2023-12-31 Anna Söderblom Ord- förande 1963 Svensk 2022 Ja 8 900 Martin Gren Ledamot 1962 Svensk 2017 Nej 3 237 334 ¹) Annikki Schaeferdiek Ledamot 1969 Svensk 2017 Ja 4 000 Thomas Thuresson Ledamot 1957 Svensk 2018 Ja 2 500 Erik Malmberg Ledamot 1982 Svensk 2020 Ja 5 000 1) Innehav personligen samt via juridisk person. Övriga uppgifter om styrelseledamöterna • Anna Söderblom (Lärare/forskare vid Handelshögskolan i Stockholm samt styrelsearbete, tidigare ledande befattningar inom bland annat Microsoft, Posten och Industri fonden). Leda- mot i styrelsen för Länsförsäkringar Liv Försäkringsaktiebolag, BTS Group AB, HAKI Safety, Dedicare AB, Webstep ASA samt Chalmers Ventures AB. • Martin Gren (Grundare samt rådgivare till Axis Communica - tions AB) Styrelseordförande i Axis AB samt Axis Communications AB. Ledamot i Lumen Radio AB, Askero Sagoboks Förlag AB, AB Grenspecialisten, Lumen Radio samt H. Lundén Holding AB. • Annikki Schaeferdiek (Grundare av och VD i Syster P AB samt styrelsearbete, internationell erfarenhet från IT/Telecom- branschen). Styrelseordförande Formpipe Software AB Ledamot i Syster P AB, Axiell Group AB och Addtech AB. • Thomas Thuresson (Styrelsearbete samt VD i Tetra Laval Real Estate AB, tidigare olika befattningar inom Alfa Laval Group bland annat som CFO) Styrelseordförande i Terratech Group AB Ledamot i JM AB och Skiold A/S samt medlem i Advisory Board för Solix Group AB. • Erik Malmberg (Oberoende rådgivare och investerare, tidigare Investment Advisory Professional, Triton Advisers (Sweden) AB) samt aktieanalytiker, Goldman Sachs internatio - nal. Inga övriga styrelseuppdrag Ersättningsutskottet Ersättningsutskottet har till uppgift att granska och ge styrelsen rekommendationer angående principerna för ersättning, inklu - sive prestationsbaserade ersättningar och pensionsvillkor till bolagets ledande befattningshavare. Frågor som rör VDs anställ - ningsvillkor, ersättningar och förmåner bereds av ersättnings - utskottet och beslutas av styrelsen. I utskottet diskuteras även de generella utgångspunkterna för lönesättningen i koncernen. Mer information om ersättning till VD samt övriga personer i företagsledningen finns i årsredovisningen, not 9 . Ersättningsutskottet består av två styrelseledamöter och har under året haft två protokollförda möten jämte löpande kontakter via telefon och e-post. JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC Styrelse möten 2023 FEBRUARI Bokslutskommuniké, rapport från revisorer, genomgång tjänste leveransorganisationen, genomgång BU West. MARS Beslut om årsredovisning, förberedelse årsstämma. MAJ Delårsrapport januari-mars, genomgång BU UK samt BU Central, uppstart strategi - arbete, årsstämma, konsti - tuerande styrelsemöte, fastställande av instruktioner och policyer. Val av utskott. Extra möte för genomgång av kostnadsbesparingsprogram. JUNI Förlängning av existerande och upprättande av ny kreditfacilitet. JULI Delårsrapport januari – juni. SEPTEMBER Strategiarbete, genomgång av portfölj, marknad samt affärs - planer och risk för business units och gruppen. OKTOBER Delårsrapport januari – september. Riskgenomgång samt genomgång av hållbarhetsstrategi. DECEMBER Genomgång av affärsplan för 2024. Organisations utveckling. Utvärdering av styrelsens arbete samt VD och företagsledning. Genomgång BU NOBA. ===== SIDA 48 ===== 46 Proact Årsredovisning 2023 Bolagsstyrningsrapport Revisionsutskottet Revisionsutskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete med att kvalitetssäkra bolagets finansiella rapportering. Utskottet har löpande kontakt med bolagets externa revisorer för att informera sig om revisionens inriktning och omfattning samt att diskutera synen på bolagets risker. För icke revisionsnära tjäns - ter från vald revisions byrå överstigande 500 kSEK krävs beslut i styrelsen. Totalt arvode för icke revisionsnära tjänster får inte överstiga 70 procent av budgeterat revisionsarvode. Utskottet har även till uppgift att ge sin utvärdering av revisions arbetet till valberedningen samt att biträda valberedningen vid framtagan - det av valberedningens förslag till årsstämman avseende val av revisorer samt storleken på revisionsarvodet. Dessutom hanterar utskottet frågor relaterade till internkontroll, risker, försäkringar samt GDPR. Revisionsutskottet består efter årsstämman 2023 av två styrelse ledamöter. Revisionsutskottets ordförande är beredande och sammankallande till revisionsutskottets möten. Revisionsutskottet har under året haft fem protokollförda möten jämte löpande kontakter via telefon och e-post. M&A-utskottet Utskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete gällande förvärv, i enlighet med företagets förvärvsstrategi. Arbetet inne - fattar att utvärdera potentiella förvärvskandidater samt att bistå ledningen i frågor som finansiering, företagsvärdering, samt pipeline av potentiella förvärv. M&A-utskottet har under året bestått av två styrelseledamöter och har haft åtta protokollförda möten. Externa revisorer Årsstämman den 4 maj 2023 valde revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB (PwC) med Nicklas Kullberg som huvudansvarig revisor för tiden fram till årsstämman 2024. Revisorerna granskar styrelsens och VDs förvaltning av bolaget och kvaliteten i bolagets redovisningshandlingar. Revisorerna rapporterar resultatet av sin granskning till aktie ägarna genom revisionsberättelsen, vilken framläggs på årsstämman. Därutöver lämnar revisorerna detaljerade redo - görelser vid revisionsutskottets möten samt till styrelsen minst en gång per år. Bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte granskats av revisorerna. Detta är en avvikelse från rekommendationen i svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen har bedömt att en sådan granskning utifrån ett kostnadsperspektiv inte är nödvän - dig med tanke på bolagets grad av komplexitet och affärsrisker. Utöver revisionen utför PwC vissa tjänster för Proact. När PwC anlitas för att tillhandahålla andra tjänster än revision, sker det i enlighet med de av revisionsutskottet beslutade reglerna för godkännande av tjänsternas art och omfattning samt ersättning av dessa. Proact bedömer att utförandet av dessa tjänster är inom riktlinjerna och inte har inverkat på PwC oberoende. Närmare upplysning om ersättning till revisorerna finns i års redovisningen, not 8. VD och koncernledning Sedan den 1 september 2018 är Jonas Hasselberg VD och koncernchef för Proact IT Group AB. Jonas Hasselberg är utbil - dad civilingenjör i teknisk fysik vid KTH och har erfarenhet från ledande befattningar inom Telia Company, Nokia, Mycronic och Microsoft. Jonas Hasselberg ägde 35 411 aktier i bolaget per den 31 december 2023. Jonas Hasselberg har inga väsentliga aktieinnehav eller delägarskap i företag som Proact har betyd - ande affärsrelationer med. VD leder verksamheten i enlighet med styrelsens instruktio - ner och den antagna arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD. VD ansvarar för att hålla styrelsen informerad samt tillse att styrelsen ges erforderliga beslutsunderlag. VD är föredrag - ande i styrelsen men inte styrelseledamot. Detta i enlighet med gällande policy där varken VD eller annan ledande befattnings - havare ska vara styrelseledamot i moderbolaget. I löpande kontakter håller VD ordföranden informerad om bolagets och koncernens utveckling och finansiella ställning utöver den periodiska rapporteringen. VD och övriga i företagsledningen har regelbundna möten för att gå igenom resultatutveckling, uppdatera prognoser och planer samt fatta beslut i olika frågor. Proacts koncernledning består per 31 december 2023 av VD och åtta andra ledande befattningshavare. De verksamhetsdrivande dotterbolagen rapporterar till resp - ektive Business Unit Director som i sin tur rapporterar direkt till VD. Rapporteringen sker månadsvis, med fördjupad kvartalsvis genomgång av respektive verksamhet. Dotterbolagens styrelser består företrädesvis av medlemmar ur Proacts koncernledning. Ordförandeposterna i dotterbolagen innehas antingen av VD i Proact IT Group AB eller av respektive Business Unit Director. Ersättning till ledande befattningshavare Årsstämman den 6 maj 2020 antog styrelsens förslag till riktlinjer angående ersättning till ledande befattningshavare vilka ska gälla fram till årsstämman 2024 om inte omständigheter upp - kommer som gör att revidering måste ske tidigare. Riktlinjerna omfattar VD och företagsledning. Riktlinjerna ska främja bola - gets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. Informationsgivning Proact eftersträvar en kommunikation med aktieägarna och övriga intressenter som är korrekt, tydlig, saklig, trovärdig och snabb. Den ska också präglas av öppenhet. Proact publicerar löpande delårsrapporter och årsredovis - ningar på svenska och engelska. Händelser som bedöms som kurs påverkande offentliggörs som pressmeddelanden. Vidare finns på Proacts hemsida en stor mängd bolagsinformation som uppdateras kontinuerligt. Proact kommunicerar därutöver med kapitalmarknaden och media genom träffar med analytiker och journalister i samband med publiceringen av del- och helårsrapporterna. Represen - tanter från Proact deltar också löpande på olika aktieägar- och analytiker träffar. ===== SIDA 49 ===== 47Årsredovisning 2023 Proact Bolagsstyrningsrapport Styrelsens rapport om intern kontroll Kontrollmiljö Den interna kontrollen inom Proact baseras på en kontrollmiljö som omfattar organisation, beslutsvägar, befogenheter och ansvar. Detta dokumenteras och kommuniceras i styrande dok - ument såsom interna policyer, riktlinjer och instruktioner. Exem - pelvis gäller detta arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD och mellan de olika enheterna inom organisationen samt vidare genom instruktioner för attesträtt, redovisning och rapportering med mera. Styrelsen följer upp att fastlagda principer för den finansiella rapporteringen och interna kontrollen efterlevs samt upprätthåller ändamålsenliga relationer med bolagets revisorer. Bolagsledningen rapporterar till styrelsen efter fastställda rutiner. Bolagsledningen ansvarar för det system av interna kontroller som krävs för att hantera väsentliga risker i den löpande verksamheten. Exempelvis upprättas riktlinjer och instruktioner för olika befattningshavare för att stärka förståelse och betydelsen av sina respektive roller och därmed också bidra till en god intern kontroll. Riskbedömning och kontrollaktiviteter Styrelsen har det yttersta ansvaret för riskhanteringen. En tyd - lig organisation och beslutsordning syftar till att skapa en god medvetenhet om risker hos medarbetarna och ett väl avvägt risktagande. Riskbedömningen omfattar såväl identifiering som kartläggning och bedömning av risker på alla nivåer i koncernen. Aktiviteter och rapportering sker löpande för att vidmakthålla god intern kontroll och därmed förebygga och upptäcka risker. Information och kommunikation Väsentliga riktlinjer och manualer, som till exempel företags - handbok och finanspolicy, påverkar den finansiella rapporte - ringen och uppdateras samt kommuniceras löpande till berörd personal inom koncernen. Det finns såväl formella som infor - mella informationskanaler till bolagsledningen och styrelsen för väsentlig information från medarbetarna. För extern kom - munikation följer bolaget de styrande regelverk som tidigare berörts. Uppföljning Styrelsen erhåller månatligen ekonomiska rapporter samt av- vikelserapportering rörande bolagets resultat och ställning. Även extraordinära händelser samt uppkomna risker rapport eras månatligen. Styrelsen utvärderar kontinuerligt den information som bolagsledningen lämnar. Styrelsens arbete innefattar också att säkerställa att åtgärder vidtas rörande eventuella brister och förslag till åtgärder som framkommit vid extern revision. Med anledning av bolagets storlek finns ingen separat avdelning för internrevision utan detta arbete bedrivs utifrån koncernekonomi - funktionen tillsammans med bolagets egna jurister. Bolaget genomför kontinuerligt revisioner av dotterbolagen. Utfall rapporteras till CEO, CFO samt styrelsen. ===== SIDA 50 ===== 48 Proact Årsredovisning 2023 Anna Söderblom Martin Gren Thomas Thuresson Erik Malmberg Annikki Schaeferdiek Befattning Styrelse ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Nuvarande tjänst Lärare och forskare vid Handelshögskolan i Stockholm. Verkställande direktör Tetra Laval Real Estate AB. Oberoende rådgivare, investerare och styrelse - arbete. Verkställande direktör Syster P AB. Född 1963 1962 1957 1982 1969 Invald 2022 2017 2018 2020 2017 Utbildning Högskoleexamen i mate - matik, Lunds Universitet. Ekonomie Doktor, Handelshögskolan i Stockholm. Hedersdoktor i entre - prenörskap vid Lunds Tekniska Högskola. Civilekonom, Lunds Universitet BPSE, IMD. Civilekonomexamen, Handelshögskolan i Stockholm. Civilingenjörs examen från Linköpings Tekniska Högskola. Erfarenhet Styrelsearbete, ledande befattningar inom bland annat Microsoft, Posten och Industrifonden. Grundare samt rådgivare till Axis Communications AB. Styrelsearbete samt VD i Tetra Laval Real Estate AB, tidigare olika befattningar inom Alfa Laval Group. Investment Advisory Professional på Triton Advisers (Sweden) AB samt aktieanalytiker på Goldman Sachs International. Styrelsearbete, internatio - nell erfarenhet från IT/Telekom-branschen, VD för Netwise, affärs - områdeschef inom Ericsson multimedia enhet, grundare till Syster P. Övriga styrelse - upppdrag Ledamot: Länsförsäkringar Liv Försäkringsaktiebolag, BTS Group AB, HAKI Safety, Dedicare AB, Webstep ASA samt Chalmers Ventures AB. Styrelseordförande: Axis Communications AB. Ledamot: Askero Sagoboks Förlag AB, AB Grenspecialisten, Lumen Radio samt H. Lundén Holding AB. Styrelseordförande: Terratech Group AB. Ledamot: JM AB och Skiold A/S. Medlem i Advisory Board: Solix Group AB. Inga övriga styrelse - uppdrag. Styrelseordförande: Formpipe Software AB. Ledamot: Syster P AB, Axiell Group AB, samt Addtech AB. Oberoende gentemot Proact, Proacts ledning samt större ägare Ja Nej Ja Ja Ja Antal aktier 8 900 3 237 334 2 500 5 000 4 000 ===== SIDA 51 ===== 49Årsredovisning 2023 Proact Jonas Hasselberg Magnus Lönn Åsa Regen Jansson Befattning CEO & President, Acting Business Unit Director, UK Deputy CEO, Business Unit Director, Nordics & Baltics Acting CFO & VP Investor relations Född 1967 1974 1970 Anställd sedan 2018 2022 2023 Antal aktier 35 411 6 000 – Jonas Ekman Paul de Freene Maria Gomez Befattning VP Mergers & Acquisitions VP Service Operations Business Unit Director, Central Född 1975 1969 1970 Anställd sedan 2019 2022 2024 (tillträdde 8 januari) Antal aktier 8 905 _ 2 000 Alexander Lechthaler Madeleine Samuelson Per Sedihn Befattning Business Unit Director, West VP People & Sustainability CTO and VP Portfolio & Technology Född 1982 1972 1964 Anställd sedan 2011 2022 1994 Antal aktier 2000 3 350 500 ===== SIDA 52 ===== 50 Proact Årsredovisning 2023 Räkningar, koncern och moderbolag Noter Sid Not 1 Redovisningsprinciper 59 Not 2 Rapportering för segment 60 Not 3 Intäkter per bransch 61 Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag 63 Not 5 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 63 Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader 63 Not 7 Rörelsens kostnader 63 Not 8 Upplysning om revisionsarvode 63 Not 9 Medelantal anställda, löner , andra ersättningar och sociala kostnader med mera 63 Not 10 Finansiella intäkter 66 Not 11 Finansiella kostnader 66 Not 12 Inkomstskatt 66 Not 13 Jämförelsestörande poster 68 Not 14 Utländska valutor 68 Not 15 Immateriella anläggningstillgångar 69 Not 16 Materiella anläggningstillgångar 71 Not 17 Aktier i koncernföretag 72 Not 18 Fordringar och skulder hos koncernföretag samt Andra långfristiga fordringar 73 Not 19 Varulager 73 Not 20 Kundfordringar 73 Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 74 Not 22 Övriga skulder 74 Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 74 Not 24 Finansiella tillgångar och skulder 75 Not 25 Ställda säkerheter , eventualförpliktelser och åtaganden 78 Not 26 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen 79 Not 27 Leasing 80 Not 28 Upplysningar om närstående 81 Not 29 Händelser efter balansdagen 81 Not 30 Eget kapital 81 Not 31 Resultat per aktie 81 Räkningar Sid Rapport över totalresultat för koncernen 51 Balansräkning för koncernen 52 Förändringar i eget kapital för koncernen 53 Kassaflödesanalys för koncernen 54 Resultaträkning för moderbolaget 55 Rapport över totalresultat för moderbolaget 55 Balansräkning för moderbolaget 56 Förändringar i eget kapital för moderbolaget 57 Kassaflödesanalys för moderbolaget 58 ===== SIDA 53 ===== 51Årsredovisning 2023 Proact Räkningar, koncern och moderbolag Belopp i kSEK Not 2023 2022 1 Systemintäkter 2 698 001 2 861 442 Tjänsteintäkter 2 144 644 1 889 002 varav supportintäkter 595 165 513 344 varav intäkter från molntjänster 1 097 359 943 844 varav konsultintäkter 452 120 431 814 Övriga intäkter 4 670 6 379 Totala intäkter 2,3 4 847 315 4 756 823 Kostnad för sålda varor och tjänster 5, 6, 7, 9, 13, 14, 19 -3 758 117 -3 704 152 Bruttoresultat 5, 28 1 089 198 1 052 671 Försäljnings- och marknadsföringskostnader 9, 13 -504 456 -466 820 Administrationskostnader 5, 6, 8, 9, 13 -354 988 -325 254 Rörelseresultat 7, 8, 13, 14, 27 229 754 260 597 Finansiella intäkter 10 28 518 9 973 Finansiella kostnader 11 -40 000 -26 416 Resultat före skatt 14 218 272 244 154 Inkomstskatt 12 -45 179 -52 614 Årets resultat 173 093 191 540 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att omföras till årets resultat Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet 262 29 918 Skatteeffekt säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet -54 -6 163 Omräkningsdifferenser -4 864 29 465 Summa poster som kan komma att omföras till årets resultat, efter skatt -4 656 53 220 Årets totalresultat 168 437 244 760 Årets resultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 172 647 191 258 Innehav utan bestämmande inflytande 17 446 282 173 093 191 540 Årets totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 168 728 244 122 Innehav utan bestämmande inflytande -291 638 168 437 244 760 Resultat per aktie Resultat per aktie för resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, före utspädning, kr ¹) 31 6,29 6,97 moderbolagets aktieägare, efter utspädning, kr ¹) 31 6,29 6,97 Vägt genomsnittligt antal utestående aktier , st 27 466 985 27 454 851 1) Bolaget har ett långsiktigt prestationsaktieprogam som kan innebära en maximal utspädning om 1,84%. ===== SIDA 54 ===== 52 Proact Årsredovisning 2023 Räkningar, koncern och moderbolag Belopp i kSEK Not 31 dec 2023 31 dec 2022 1 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Goodwill 5, 15 983 571 983 637 Övriga immateriella anläggningstillgångar 5, 15 177 310 230 729 Materiella anläggningstillgångar 5, 16 74 098 74 167 Nyttjanderättstillgångar 27 245 219 292 680 Andra långfristiga fordringar 18, 21, 27 544 605 548 185 Uppskjutna skattefordringar 12 22 453 25 590 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 2 047 256 2 154 988 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Varulager 19 15 442 64 065 Kundfordringar 14, 20 717 665 849 777 Aktuella skattefordringar 6 612 1 757 Övriga fordringar 52 260 53 109 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 21 657 316 612 492 Likvida medel 26 547 897 505 684 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 997 192 2 086 884 SUMMA TILLGÅNGAR 4 044 448 4 241 872 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 30 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Aktiekapital (28 001 658 st aktier , kvotvärde 0,38 kr) 10 619 10 619 Övrigt tillskjutet kapital 297 964 297 964 Andra reserver 67 598 71 963 Balanserat resultat inklusive årets resultat 632 423 538 987 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 1 008 604 919 533 Eget kapital hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande 17 - 3 888 SUMMA EGET KAPITAL 1 008 604 923 421 SKULDER Långfristiga skulder Låneskulder 24 221 920 440 665 Leasingskulder 146 092 177 156 Övriga långfristiga skulder 23, 24, 27 775 298 750 416 Uppskjutna skatteskulder 12 58 186 73 121 Summa långfristiga skulder 1 201 496 1 441 358 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 14 529 970 625 050 Aktuella skatteskulder 25 035 39 957 Låneskulder 24 - - Leasingskulder 100 258 113 416 Övriga skulder 22, 24 166 028 161 977 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 23 1 013 057 936 693 Summa kortfristiga skulder 1 834 348 1 877 093 SUMMA SKULDER 3 035 844 3 318 451 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 4 044 448 4 241 872 ===== SIDA 55 ===== 53Årsredovisning 2023 Proact Räkningar, koncern och moderbolag Förändringar i eget kapital för koncernen Belopp i kSEK, Not 30 Hänförligt till moderbolagets aktieägare Hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande Totalt eget kapital Aktie- kapital Övrigt tillskjutet kapital Säkring netto- investering i utländsk verksamhet Omräkning av utländ- ska verksam- heter Balanserat resultat inkl. årets resultat Totalt Ingående balans per 1 januari 2022 10 619 297 964 33 19 066 382 930 710 611 3 249 713 860 Årets resultat - - - - 191 258 191 258 282 191 540 Övrigt totalresultat - - 23 722 29 142 - 52 864 356 53 220 Årets totalresultat - - 23 722 29 142 191 258 244 122 638 244 760 Transaktioner med aktieägare Utdelning - - - - -41 182 -41 182 - -41 182 Långsiktigt incitamentsprogram - - - - 5 984 5 984 - 5 984 Summa transaktioner med aktieägare - - - - -35 198 -35 198 - -35 198 Utgående balans per 31 december 2022 10 619 297 964 23 755 48 208 538 987 919 533 3 888 923 421 Ingående balans per 1 januari 2023 10 619 297 964 23 755 48 208 538 987 919 533 3 888 923 421 Årets resultat - - - - 172 647 172 647 446 173 093 Övrigt totalresultat - - 208 -4 127 - -3 919 -737 -4 656 Årets totalresultat - - 208 -4 127 172 647 168 728 -291 168 437 Transaktioner med aktieägare Utdelning - - - - -50 791 -50 791 - -50 791 Återköp egna aktier - - - - -19 588 -19 588 - -19 588 Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande - - - -446 -8 427 -8 873 -2 680 -11 553 Försäljning innehav utan bestämmande inflytande - - - - - - -917 -917 Långsiktigt incitamentsprogram - - - - -3 087 -3 087 - -3 087 Sålda tidigare återköpta aktier - - - - 2 682 2 682 - 2 682 Summa transaktioner med aktieägare - - - -446 -79 211 -79 657 -3 597 -83 254 Utgående balans per 31 december 2023 10 619 297 964 23 963 43 635 632 423 1 008 604 - 1 008 604 ===== SIDA 56 ===== 54 Proact Årsredovisning 2023 Räkningar, koncern och moderbolag Belopp i kSEK Not 2023 2022 26 KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET Årets rörelseresultat 229 754 260 597 Justeringar för poster som inte är kassaflödespåverkande: Återläggning av av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 5, 15, 16 228 211 212 576 Finansiell leasingförsäljning 27 32 954 36 714 Återläggning av orealiserade poster - 746 Återläggning av andra icke kassaflödespåverkande poster -9 049 5 725 Förändring avsättningar -174 5 254 Betald inkomstskatt ¹) 12 -54 651 -46 886 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 427 045 474 726 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Varulager 49 504 -45 131 Rörelsefordringar 64 554 -447 026 Rörelseskulder -9 060 471 688 Kassaflöde från den löpande verksamheten 532 043 454 257 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Förvärv av verksamheter 17 -7 951 -153 357 Avyttring av verksamhet 26 -12 - Investeringar i materiella anläggningstillgångar 16 -44 347 -39 360 Avyttring materiella anläggningstillgångar 16 1 064 1 888 Investeringar i immateriella anläggningstillgångar 15 -968 -1 648 Minskning långfristig fordran 18 333 396 Ökning långfristig fordran 18 -45 -2 540 Kassaflöde från investeringsverksamheten -51 926 -194 621 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Utdelning -50 791 -41 182 Återköp egna aktier -19 588 - Upptagna lån 112 018 95 912 Amorterade lån -336 176 -158 221 Erhållna räntor 10 366 2 905 Betalda räntor -25 133 -15 215 Amortering leasingskulder -117 971 -133 145 Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten -2 784 1 554 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -430 059 -247 392 ÅRETS KASSAFLÖDE 50 058 12 244 Likvida medel vid årets början 505 684 463 934 Omräkningsdifferens i likvida medel -7 845 29 506 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 547 897 505 684 1) Inkomstskatt 45 179 kSEK (52 614). Netto inte kassapåverkande justering och betald skatt -9 472 kSEK (5 728). ===== SIDA 57 ===== 55Årsredovisning 2023 Proact Räkningar, koncern och moderbolag Belopp i kSEK Not 2023 2022 Intäkter 4, 14 152 021 139 931 Bruttoresultat 4 152 021 139 931 Administrationskostnader 5, 9 -151 896 -144 421 Rörelseresultat 9 125 -4 490 Finansiella intäkter 10 187 550 96 721 Finansiella kostnader 11 -45 396 -18 413 Resultat före skatt och bokslutsdispositioner 14 142 279 73 818 Koncernbidrag - - Resultat före skatt 14 142 279 73 818 Inkomstskatt 12 -742 -5 064 Årets resultat 141 537 68 754 Belopp i kSEK 2023 2022 Årets resultat 141 537 68 754 Övrigt totalresultat - - Årets totalresultat 141 537 68 754 ===== SIDA 58 ===== 56 Proact Årsredovisning 2023 Räkningar, koncern och moderbolag Belopp i kSEK Not 31 dec 2023 31 dec 2022 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar 5, 15 8 216 13 837 Materiella anläggningstillgångar 5, 16 294 262 Aktier i koncernföretag 17 492 383 491 802 Fordringar hos koncernföretag 640 109 696 997 Andra långfristiga fordringar 1 448 - Uppskjutna skattefordringar 12 1 394 1 074 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1 143 844 1 203 972 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Aktuell skattefordran - - Fordringar hos koncernföretag 18 81 020 94 115 Övriga fordringar 1 696 1 310 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 21 15 031 13 497 Likvida medel 26 - - SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 97 747 108 922 SUMMA TILLGÅNGAR 1 241 591 1 312 894 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 30 Bundet eget kapital Aktiekapital (28 001 658 st aktier , kvotvärde 0,38 kr) 10 619 10 619 Reservfond 28 236 28 236 Aktiverade utvecklingsutgifter 8 216 42 889 Summa bundet eget kapital 47 071 81 744 Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel 309 444 276 801 Årets resultat 141 537 68 754 Summa fritt eget kapital 450 981 345 555 SUMMA EGET KAPITAL 498 052 427 299 SKULDER Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 24 221 920 440 665 Skulder till koncernföretag 18 12 768 12 581 Summa långfristiga skulder 234 688 453 246 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 4 957 7 905 Aktuella skatteskulder 3 958 - Skulder till koncernföretag 18, 26 478 401 401 789 Övriga skulder 22, 24 8 181 11 696 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 23 13 354 10 959 Summa kortfristiga skulder 508 851 432 349 SUMMA SKULDER 743 539 885 595 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 241 591 1 312 894 ===== SIDA 59 ===== 57Årsredovisning 2023 Proact Räkningar, koncern och moderbolag Belopp i kSEK Not 30 Antal aktier (st) Aktiekapital Reservfond Aktiverade utvecklings- utgifter Balanserat resultat Årets resultat Totalt eget kapital Överföring föregående års resultat - - - - 38 468 -38 468 - Utdelning - - - - -41 182 - -41 182 Långsiktigt incitamentsprogram - - - - 5 984 - 5 984 Omföring aktiverade utvecklingsutgifter - - - 1 242 -1 242 - - Årets resultat - - - - - 68 754 68 754 Utgående balans per 31 december 2022 28 001 658 10 619 28 236 42 889 276 801 68 754 427 299 Överföring föregående års resultat - - - - 68 754 -68 754 - Utdelning - - - - -50 791 - -50 791 Långsiktigt incitamentsprogram - - - - -3 087 - -3 087 Sålda tidigare återköpta aktier - - - - 2 682 - 2 682 Omföring aktiverade utvecklingsutgifter - - - -34 673 34 673 - - Återköp egna aktier - - - - -19 588 - -19 588 Årets resultat - - - - - 141 537 141 537 Utgående balans per 31 december 2023 28 001 658 10 619 28 236 8 216 309 444 141 537 498 052 ===== SIDA 60 ===== 58 Proact Årsredovisning 2023 Räkningar, koncern och moderbolag Belopp i kSEK Not 2023 2022 26 KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET Årets resultat 141 537 68 754 Justeringar för poster som inte är kassaflödespåverkande: Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 5, 15, 16 6 645 11 061 Nedskrivning aktier i dotterbolag 17 - - Övriga finansiella poster 4 901 20 426 Övriga justeringar 6 513 5 981 Inkomstskatt ¹) 12 -1 594 2 937 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 158 002 109 159 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital: Rörelsefordringar 9 878 9 627 Rörelseskulder 75 801 139 670 Kassaflöde från den löpande verksamheten 243 681 258 456 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investeringar i materiella anläggningstillgångar 16 -217 -164 Avyttring materiella anläggningstillgångar 16 - - Investeringar i immateriella anläggningstillgångar 15 -839 -1 392 Förändring av långfristig fordran 18 49 043 -153 811 Kassaflöde från investeringsverksamheten 47 987 -155 367 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Utdelning -50 791 -41 182 Återköp egna aktier -19 588 - Upptagna lån 112 018 95 912 Amorterade lån -336 176 -158 221 Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten 2 869 402 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -291 668 -103 089 ÅRETS KASSAFLÖDE - - Likvida medel vid årets början - - LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT - - 1) Inkomstskatt 742 kSEK (5 064), betald skatt 2 336 kSEK (2 127). Netto inte kassapåverkande justering och betald skatt -1 594 kSEK (2 937). ===== SIDA 61 ===== 59Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 1 Redovisningsprinciper Företagsinformation Proact IT Group AB (publ) Frösundaviks Allé 1 169 04 Solna Säte: Solna, Sverige Organisationsnummer: 556494-3446 Koncernredovisningen och årsredovisningen avseende räkenskapsåret 2023 för Proact IT Group AB har upprättats av styrelsen och verkställande direktören, som den 3 april 2024 har godkänt denna årsredovisning och koncernredovisning för publicering och kommer att föreläggas årsstämman den 7 maj 2024 för fastställande. Moderbolaget är ett svenskt aktiebolag (publ) noterat på NASDAQ Stockholm, med säte i Solna, Sverige. Koncer- nens huvudsakliga verksamhet är att erbjuda specialistkompetens inom lagring och arkivering av stora volymer affärskritisk information. Dotterbolagsinformation Följande dotterbolag är som bolag del av de konsoliderade räkningarna och därför befriade från skyldigheten att upprätta noter och, i förekommande fall, en förvaltningsberättelse i enlighet med bestämmelserna för bolag och att tillämpa bestämmelserna om publicering enligt § 264 (3) i den tyska handelslagen (HGB). Proact IT Germany GmbH, HRB 132327, Hamburg. Proact Deutschland GmbH, HRB 18320, Nürnberg. Proact IT Germany GmbH äger 100% av aktierna i Proact Deutschland GmbH. Allmänna redovisningsprinciper Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt tolkningsuttalanden från International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) sådana de antagits av EU. Vidare har Rådet för finansiell rapportering och rekommendation RFR 1 (Komplette- rande redovisningsregler för koncerner) tillämpats. Årsredovisningen för Proact IT Group AB har upprättats enligt års- redovisningslagen samt Rådet för Finansiell Rapportering RFR 2 (Redo- visning för juridiska personer). Skillnader mellan moderbolagets och koncernens tillämpade redovisningsprinciper föranleds av begränsningar i möjligheterna att tillämpa IFRS i moderbolaget till följd av årsredovisnings- lagen samt i vissa fall på grund av gällande skatteregler . Väsentliga skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget följer samma redovisningsprinciper som koncernen med följande undantag. Aktier i dotterföretag redovisas i moderbolaget enligt an- skaffningsvärdemetoden. Vidare kan i moderbolaget förekomma koncernbi- drag vilket redovisas som bokslutsdisposition i moderbolaget. Moderbola- get avsätter från och med räkenskapsår 2016 aktiverade utvecklingsutgifter avseende programvara/dataprogram till Fond för utvecklingsutgifter inom bundet eget kapital. Fonden minskas med avskrivningar på dessa aktive- rade utvecklingsutgifter . Moderbolaget redovisar all leasing som operationell leasing. Osäkerhet i uppskattningar och bedömningar I balansräkningen förekommer osäkerhet i bedömningar och uppskattningar framför allt i posterna goodwill och uppskjutna skattefordringar hänförliga till underskottsavdrag. Avseende goodwill och immateriella rättigheter baseras nedskrivnings- testet på antaganden om framtiden utifrån förhållanden som är kända vid testtillfället. Vid beräkning av nyttjandevärdet för tillgångar görs antaganden om framtida resultatutveckling. Den framtida resultat utvecklingen kan avvika från gjorda antaganden om förhållanden på marknaden förändras utan att ledningen i bolaget anpassar organisation och verksamhet efter de ändrade marknadsförutsättningarna. Då finns det risk att den framtida resultatutveck- lingen blir sämre och därmed uppstår en risk för väsentliga justeringar i re- dovisade belopp. Mer information avseende nedskrivningstest finns i not 15. Skattemässiga underskott aktiveras i den mån de, utifrån antaganden om framtida resultatutveckling, bedöms kunna nyttjas mot framtida skatte- mässiga vinster . Se not 12 för ytterligare information. Förändringar i redovisningsprinciper och upplysningar Koncernen använder sig av samma redovisningsprinciper såsom de har be- skrivits i årsredovisningen för 2022. Inga nya standarder har antagits av EU. Inga ändrade eller omarbetade standarder , tolkningar och förbättringar som ska tillämpas från och med 1 januari 2023 har medfört någon förändring för koncernen. År 2024 och framåt IASB har inte publicerat några nya standarder som är godkända av EU för till- lämpning från och med 1 januari 2024. Koncernredovisning Koncernens omfattning Koncernen omfattar Proact IT Group AB och samtliga bolag som moder bolaget har bestämmande inflytande över . Koncernen kontrollerar ett företag när den har rätt till rörlig avkastning från sitt innehav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen genom sitt inflytande i bolaget, vilket normalt innebär att moderbolaget äger mer än 50 procent av röstetalet för samtliga aktier och andelar . Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till koncernen. De exkluderas ur koncern- redovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör . Koncerninterna transaktioner , balansposter , intäkter och kostnader på trans- aktioner mellan koncernföretag elimineras. Vinster och förluster som resulterar från koncerninterna transaktioner och som är redovisade i tillgångar elimineras också. Redovisnings principerna för dotterföretag har i förekommande fall änd- rats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer . Förvärvsmetoden Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens rörelseförvärv . Köpe- skillingen för förvärvet av ett dotterföretag utgörs av verkligt värde på överlåtna tillgångar , skulder och de aktier som emitterats av koncernen. I köpeskillingen ingår även verkligt värde på alla tillgångar eller skulder som är en följd av en överenskommelse om villkorad köpe skilling. Förvärvsrelaterade utgifter kostnadsförs när de uppstår . Identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga värden på förvärvsdagen. För varje förvärv avgör koncernen om alla innehav utan bestäm- mande inflytande i det förvärvade företaget redovisas till verkligt värde eller till innehavets proportionella andel av det förvärvade företagets nettotillgångar . Det belopp varmed köpeskilling, eventuellt innehav utan bestämmande infly- tande samt verkligt värde på förvärvsdagen på tidigare aktieinnehav överstiger verkligt värde på koncernens andel av identifierbara för värvade nettotillgångar , redovisas som goodwill. Om beloppet understiger verkligt värde för det förvär- vade dotterföretagets tillgångar , i händelse av ett så kallat ”bargain purchase”, redovisas mellanskillnaden direkt i rapporten över totalresultat. Omräkning av utländska verksamheter De konsoliderade finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor , vilken är moderbolagets funktionella valuta. Samtliga belopp visas i tusen kronor om inget annat anges. För verksamheter som har en annan funktionell valuta än svenska kronor sker omräkning av resultat- och balansposter inklusive goodwill till svenska kronor . Detta innebär att tillgångar och skulder omräknas till balansdagens kurs och resultatposter till periodens genomsnittskurs. Omräkningsdifferenser redovisas i rapport över totalresultat som en separat post inom övrigt totalresultat. När investeringen avyttras förs tidigare omräkningsdifferenser över rapport över totalresultat som en del av realisationsresultatet. Transaktioner och balansposter i annan valuta än den funktionella omräknas i respektive verksamhet till den funktionella valutan med periodens genom- snittskurs för transaktioner samt balansdagens kurs för balansposter . Innehav utan bestämmande inflytande Innehav utan bestämmande inflytande utgörs av den del av dotter bolagens resultat och nettotillgångar som inte direkt eller indirekt ägs av moderbolaget. Koncernen behandlar transaktioner med innehavare utan bestämmande inflytande som transaktioner med koncernens aktieägare. Vid förvärv från innehavare utan bestämmande inflytande redovisas skillnaden mellan erlagd köpeskilling och den aktuella förvärvade andelen av det bokförda värdet på dotterföretagets nettotillgångar i eget kapital. Vinster och förluster på avyttringar till innehavare utan bestämmande inflytande redovisas också i eget kapital. År 2010 undertecknade Proact ett avtal om köp av 60 procent av verksam- heten i Storyflex Inc. Verksamheten bedrivs under namnet Proact Czech Repu- blic, s.r .o. Parterna träffade en överenskommelse som innebar att Proact hade möjlighet/skyldighet att förvärva den resterande andelen inom tre till sju år från förvärvstidpunkten. Under 2013 förvärvades ytterligare 20 procent samt under 2014 ytterligare 6 procent. Under 2018 löpte denna överenskommelse om möjlighet/skyldighet att förvärva resterande andel ut. Inget avtal om utköp har kommit att slutas varför det beräknade värdet av säljoptionerna som tilldelats ägare utan bestämmande inflytande som tidigare redovisades som en finansiell skuld i koncernens balansräkning har omvandlats till andel i eget kapital som är hänförligt till ägare utan bestämmande inflytande. Under 2023 förvärvades de sista 14,7 procenten av Proact Czech Republic, s.r .o. vilket innebär att Proact IT Group AB nu äger 100 procent av företaget. Den 28 augusti 2023 avyttrades dotterbolaget i Litauen. I och med dessa två transaktioner har Proact IT Group AB inte längre något innehav utan be- stämmande inflytande. ===== SIDA 62 ===== 60 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 2 Rapportering för segment Upplysningar nedan lämnas med utgångspunkt från ledningens perspektiv , vilket innebär att den presenteras på det sätt som används i den interna rapporteringen. Identifiering av rapporterbara segment görs baserat på den interna rapporteringen till den högste verkställande beslutsfattaren. Koncer- nen har identifierat verkställande direktören som den högste verkställande beslutsfattaren. Bolaget styrs och rapporteras på resultat per rörelsesegment, Business Unit (BU). Transaktioner mellan segmenten baseras på marknadsmässiga villkor . Totala tillgångar/skulder per segment rapporteras inte till högste verkstäl- lande beslutsfattaren. Inom varje BU, med undantag för Proact Finance, erbjuds samma utbud av produkter och tjänster . Rörelsesegmenten är indelade enligt följande: Nordics & Baltics: Danmark, Estland, Finland, Lettland, Litauen (avyttrat 28 augusti 2023), Norge, Sverige och USA UK: Storbritannien West: Belgien och Nederländerna Central: Tjeckien och Tyskland Räkenskapsåret 2023 Nordics & Baltics UK West Central Koncern- gemensamt Elimineringar Koncernen Externa intäkter 2 559 222 652 229 794 805 809 031 32 028 - 4 847 315 Interna intäkter 60 036 9 489 28 379 24 123 151 988 -274 015 - Totala intäkter 2 619 258 661 718 823 184 833 154 184 016 -274 015 4 847 315 Resultat före skatt och jämförelsestörande poster 211 606 13 204 4 670 -3 100 8 554 - 234 934 Jämförelsestörande poster ¹) -4 760 -963 -6 450 -2 031 -2 458 - -16 662 Resultat före skatt 206 846 12 241 -1 780 -5 131 6 069 - 218 272 Skatt -45 179 Årets Resultat 173 093 1) Denna post presenteras inte i enlighet med IFRS men då den ingår i den interna rapporteringen har bolaget valt att visa den i uppställningen ovan, se även not 13. Räkenskapsåret 2022 Nordics & Baltics UK West Central Koncern- gemensamt Elimineringar Koncernen Externa intäkter 2 458 360 699 317 749 392 771 117 78 637 - 4 756 823 Interna intäkter 49 805 12 303 56 393 18 104 136 116 -272 721 - Totala intäkter 2 508 165 711 620 805 785 789 221 214 753 -272 721 4 756 823 Resultat före skatt och jämförelsestörande poster 165 242 28 268 34 358 18 415 -171 - 246 112 Jämförelsestörande poster ¹) - - - -5 773 3 815 - -1 958 Resultat före skatt 165 242 28 268 34 358 12 642 3 644 - 244 154 Skatt -52 614 Årets Resultat 191 540 1) Denna post presenteras inte i enlighet med IFRS men då den ingår i den interna rapporteringen har bolaget valt att visa den i uppställningen ovan, se även not 13. Geografisk information 2023 2022 Externa intäkter ¹) ²) Sverige 1 661 086 1 506 782 Storbritannien 652 229 699 317 Nederländerna 710 602 675 903 Tyskland 769 121 723 220 Övriga länder 1 054 277 1 151 601 Totalt 4 847 315 4 756 823 1) Intäkterna hänförs till respektive geografi baserat på vilket land bolaget finns i. Annan information, till exempel om bolag har försäljning till kund i annat land, saknas. 2) I avsnittet "Risker och Riskhantering" återfinns uppgifter om enskild kund står för större del av omsättningen. Immateriella- och materiella anläggnings- tillgångar samt nyttjanderättstillgångar 31 dec 2023 31 dec 2022 Sverige 250 870 265 188 Storbritannien 322 530 351 454 Nederländerna 274 470 311 782 Tyskland 548 290 583 457 Övriga länderna 84 038 82 412 Totalt 1 480 198 1 594 293 ===== SIDA 63 ===== 61Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 3 Intäkter per bransch REDOVISNINGSPRINCIP Intäktsredovisning Proact tillämpar IFRS 15 ”Intäkter från avtal med kunder” sedan 1 januari 2018. Grundprincipen för intäktsredovisningen är att Proact ska redovisa intäkter med utgångspunkt att allt tar sin början i ett avtal om försäljning av en vara eller tjänst, mellan två parter . Således börjar man med att identifiera ett kundavtal, vilket hos säljaren genererar en tillgång (rättigheter , det vill säga löfte om erhållande av ersättning) och en skuld (åtagande, det vill säga löfte om överföring av varor/tjänster). De åtaganden (prestations- åtaganden) som finns i kontraktet identifieras och transaktionspriset fördelas på olika åtagandena om det finns flera. Intäkt redovisas när man uppfyller åtagandet att leverera utlovade varor eller tjänster till kunden. Intäktsströmmar Koncernen genererar intäkter huvudsakligen genom: • Systemförsäljning - försäljning och installation av hård- och mjukvara • Underhålls- och supporttjänster • Fristående IT-konsulttjänster • Molntjänster Systemförsäljning Varje hård- respektive mjukvara är ett separat prestationsåtagande. Intäk- terna vid försäljning av hård- och mjukvara redovisas när Proact överfört alla väsentliga risker och fördelar förknippade med äganderätten till pro- dukten, det vill säga när kunden får kontroll över hård- respektive mjukvara. I de flesta fall inträffar detta när den legala äganderätten har överförts och när varorna rent fysiskt har överlämnats till köparen. I det fall väsentliga risker förknippade med äganderätten av varan kvarstår , har inte försäljningen slutförts. Intäkten redovisas först när försäljningen slutförts. Fakturering sker vid leveranstidpunkten, eller i vissa fall vid leverans- godkännande. Kunden har efter leveranstidpunkten alternativt leveransgod- kännande inte rätt att returnera hård- och mjukvara. Betalningsvillkoren är normalt mellan 30 och 90 dagar . Proact har inget garantiansvar gentemot kunden. Proact agerar huvudman vid försäljning av leverantörsgarantier och under håll. Intäkter och kostnader för detta redovisas brutto i resultat- räkningen och linjärt över avtalsperioden. Tjänster Underhålls- och supportintäkter Underhålls- och supportintäkter erhålles främst genom serviceavtal till fast pris. Underhåll respektive support är två olika prestationsåtaganden och intäkterna redovisas linjärt över avtalsperioden. IT-konsulttjänster IT-konsulttjänster har uppdelats i sex olika prestationsåtaganden; Analys och Design, Implementering (Installation, Projektledning, Dokumentering, Utbildning) och Drift. Proact säljer konsulttjänster med tre olika debiteringsalternativ; löp ande räkning, fast pris och timbankar . Vid försäljning på löpande räkning redo- visas intäkterna i takt med att arbetet utförs. Fast pris-projekt, eller löpande räkning med tak, intäktsredovisas i takt med färdigställande. Av den beräknade totala intäkten för ett projekt avräknas under respektive period så stor del som motsvarar de under perioden upparbetade kostna- dernas andel av de beräknade totala kostnaderna. Timbankar faktureras i förskott och intäkter redovisas i takt med att konsulttimmar förbrukas. Molntjänster Intäkter från molntjänster har indelats i fem olika prestationsåtaganden; Service Management, Premium Support Plus, Kundsupport, Private Cloud samt Shared Cloud. Intäkter från molntjänstverksamheten redovisas när prestationsåtaganden uppfyllts, vilket normalt sker linjärt över avtalets längd. I de fall molntjäns- terna säljs tillsammans med installation så redovisas eventuella intäkter för installation och kostnaderna för installation linjärt över avtalets längd. Proact debiterar molntjänster baserat på två olika mätmetoder: fast grundavgift respektive fast pris per enhet för den användning som över- stiger avtalad mängd som ingår i den fasta grundavgiften. De olika tjänsterna (prestationsåtagandena) som ingår i ett molntjänst- erbjudande kan redovisas som ett enda prestationsåtagande om tjänsterna innebär att alla prestations åtaganden uppfylls under samma tidsperiod. I dessa fall redovisas intäkten för avgiften per enhet som debiteras kunden månadsvis. Om något prestationsåtagande, till exempel kundsupport, utförs under en kortare eller längre tidsperiod, ska en del av intäkterna per enhet allokeras till den tjänsten och redovisas när detta prestationsåtagande uppfylls. Volymrabatter Proact har avtal med kunder för lagring av data där prissättningsmodellen innebär att kunden betalar ett pris per lagrad GB. Kontrakten inkluderar volym- rabatter där priset per GB reduceras för varje extra GB som lagras, om kunden överstiger vissa nivåer under den specifika mätperioden (månad/kvartal). I dessa kontrakt debiteras kunden månadsvis för en lägsta kapacitet (GB). Intäkter och användande mätt på månadsbasis När det gäller användning av lagringsutrymme (GB), som mäts månadsvis, så är det vid månadsslutet fastställt hur mycket intäkter Proact har rätt till för perioden. Intäkterna redovisas baserat på det fakturerade beloppet under månaden. Intäkter och användande mätt på kvartalsbasis För volymrabatter (pris per GB) där användande mäts per kvartal måste Proact beräkna rörlig ersättning. Proact måste uppskatta hur mycket GB kunden kommer att använda under mätperioden och därmed hur mycket förväntad ersättning man ska redovisa. Hyresintäkter Intäkter från leasingverksamheten genereras löpande och hyresintäkterna redovisas linjärt över hyresperioden. Försäljning av leasingintäkter uppgår till 31 987 kSEK (43 065). Dessa ingår i segmentsposten koncerngemen- samt. Sammansatta kundkontrakt Försäljning i form av så kallade sammansatta kundkontrakt, där hårdvara, mjukvara och service kan ingå i en och samma affär , är vanligt förekomman- de i koncernens verksamhet. Om ett kontrakt innehåller olika tjänster och/el- ler produkter och tjänster (ett sammansatt kundkontrakt), ska en fördelning av transaktionspriset mellan varje tjänst och produkt (prestations åtagande) som utlovats i kontraktet beräknas baserat på produkternas och tjänsternas fristående försäljningspris. Se ovan för de olika prestations åtaganden som kan ingå i ett sammansatt kontrakt och när det redovisas intäkter för respek- tive prestationsåtagande. Kostnader för att erhålla kundkontrakt I enlighet med IFRS 15 aktiveras kostnader för att erhålla kundkontrakt, i Proacts fall berör detta endast säljprovisioner . Kostnaderna kostnadsförs sedan över den tid Proact bedömer kunden kommer finnas kvar hos Proact. För 2023 uppgick kostnadsförda säljprovisioner för att erhålla kundkontrakt till 17 395 kSEK (14 798). Koncernen Intäkter per rörelsegren 2023 2022 Systemförsäljning 2 698 001 2 861 442 Tjänsteverksamhet 2 144 644 1 889 002 varav supportintäkter 595 165 513 344 varav intäkter från molntjänster 1 097 359 943 844 varav konsultintäkter 452 120 431 814 Övriga intäkter 4 670 6 379 Totalt 4 847 315 4 756 823 Koncernen Intäkter per rörelsesegment 2023 2022 Nordics & Baltics 2 619 258 2 508 165 UK 661 723 711 620 West 823 186 805 785 Central 833 155 789 221 Koncerngemensamt 184 008 214 753 Elimineringar -274 015 -272 721 Totalt 4 847 315 4 756 823 Koncernen Intäkter per bransch 2023 2022 Offentlig sektor 1 570 339 1 272 937 Handel & Tjänster 987 683 970 299 Tillverkande industri 356 087 675 200 Telekom 531 980 425 783 Bank, finans 293 677 312 847 Energi 266 049 251 155 Media 128 307 113 261 Övrigt 713 193 735 341 Totalt 4 847 315 4 756 823 ===== SIDA 64 ===== 62 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 3 - Fortsättning Avtalstillgångar 1) Koncernen Ingående balans 2023 Totala system- respektive service- intäkter under året varav intäkter hänförliga till under året uppfyllda och fakturerade prestations- åtaganden Under året reglerade avtalstillgångar, hänförliga till under tidigare år uppfyllda prestations- åtaganden Kvarvarande avtalstillgångar, hänförliga till under tidigare år uppfyllda prestation- s åtaganden Tillkommande avtalstillgångar, hänförliga till under året uppfyllda prestations- åtaganden Utgående balans 2023 Upplupna systemintäkter 6 799 2 698 001 2 692 529 -6 799 - 5 472 5 472 Upplupna tjänsteintäkter 114 122 2 144 644 2 022 133 -37 797 76 325 46 186 122 511 Summa avtalstillgångar 120 921 127 983 1) Under 2023 har det inte förekommit några reserveringar eller nedskrivningar avseende avtalstillgångar . Avtalstillgångar¹) Koncernen Ingående balans 2022 Totala system- respektive service intäkter under året varav intäkter hänförliga till under året uppfyllda och fakturerade prestations- åtaganden Under året reglerade avtalstillgångar, hänförliga till under tidigare år uppfyllda prestations- åtaganden Kvarvarande avtalstillgångar, hänförliga till under tidigare år uppfyllda prestation- s åtaganden Tillkommande avtalstillgångar, hänförliga till under året uppfyllda prestations- åtaganden Utgående balans 2022 Upplupna systemintäkter 5 513 2 861 442 2 854 643 -5 513 - 6 799 6 799 Upplupna tjänsteintäkter 44 591 1 889 002 1 774 880 -27 359 17 232 96 890 114 122 Summa avtalstillgångar 50 104 120 921 1) Under 2022 har det inte förekommit några reserveringar eller nedskrivningar avseende avtalstillgångar . Avtalsskulder Koncernen Ingående balans 2023 Totala system- respektive service intäkter under året varav intäktsfört, hänförligt till avtal ingångna tidigare år varav intäktsfört, hänförligt till avtal ingångna under året Uppskjutna intäkter, hänförligt till avtal ingångna tidigare år Uppskjutna intäkter, hänförligt till avtal ingångna under året Utgående balans 2023 Uppskjutna systemintäkter 605 531 2 698 001 334 547 2 363 454 360 640 340 902 701 542 Uppskjutna tjänsteintäkter 755 753 2 144 644 364 460 1 780 184 370 905 492 996 863 901 Summa avtalsskulder 1 361 284 1 565 443 Avtalsskulder Koncernen Ingående balans 2022 Totala system- respektive service intäkter under året varav intäktsfört, hänförligt till avtal ingångna tidigare år varav intäktsfört, hänförligt till avtal ingångna under året Uppskjutna intäkter, hänförligt till avtal ingångna tidigare år Uppskjutna intäkter, hänförligt till avtal ingångna under året Utgående balans 2022 Uppskjutna systemintäkter 591 146 2 861 442 327 865 2 533 577 291 874 313 657 605 531 Uppskjutna tjänsteintäkter 536 451 1 889 002 331 511 1 557 491 196 156 559 597 755 753 Summa avtalsskulder 1 127 597 1 361 284 Långfristiga avtal, med ännu inte uppfyllda eller delvis inte uppfyllda prestations- åtaganden, förväntas generera intäkter: inom 1 år mellan 1-2 år 3 år och senare Totalt avtalade intäkter för ännu inte uppfyllda eller delvis inte uppfyllda prestationsåtaganden Förväntade systemintäkter 376 332 170 843 199 874 747 049 Förväntade tjänsteintäkter 721 825 320 178 280 920 1 322 923 Summa 1 098 157 491 021 480 794 2 069 972 ===== SIDA 65 ===== 63Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag Av moderbolagets totala inköpskostnader och försäljningsintäkter avser 58 770 kSEK (54 859), 41 procent (41), av inköpen och 151 988 kSEK (136 116), 100 procent (97), av försäljningen till andra koncernföretag. Not 5 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Avskrivningar/nedskrivningar som ingår i kostnader för sålda varor och tjänster Avskrivningar - Immateriella tillgångar 49 173 41 439 - - - Materiella tillgångar 9 570 14 097 - - - Reservdelar och demonstrationsutrustning 2 148 2 534 - - - Nyttjanderättstillgångar 99 631 88 591 - - Nedskrivningar - Immateriella tillgångar - 3 815 - 3 815 Avskrivningar som ingår i administrationskostnader - Immateriella tillgångar 6 508 7 238 6 460 6 855 - Materiella tillgångar 24 212 18 959 185 391 - Nyttjanderättstillgångar 36 867 35 903 - - Totalt 228 109 212 576 6 645 11 061 Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader Under året har inga utgifter för forskning och utveckling avseende tjänster eller produkter kostnadsförts eller aktiverats. Not 7 Rörelsens kostnader Skillnaden mellan totala intäkter och redovisat rörelseresultat förklaras av följande kostnadsposter: Koncernen Rörelsens kostnader fördelade på kostnadsslag 2023 2022 Varukostnad 2 864 708 2 875 397 Övriga kostnader 214 254 196 052 Personalkostnader 1 310 468 1 212 201 Av- och nedskrivningar 228 131 212 576 Summa rörelsens kostnader 4 617 561 4 496 226 Not 8 Upplysning om revisionsarvode Med revisionsuppdrag avses den lagstadgade granskningen av års- redovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Övriga lagstadgade uppdrag omfattar andra kvalitetssäkrings tjänster som ska utföras enligt författning, bolagsordning, stadgar eller avtal. Skatterådgivning innehåller både rådgivning och granskning av efter- levnad inom skatteområdet. Övriga tjänster är andra uppdrag. Koncernen Moderbolaget Arvode och kostnadsersättning 2023 2022 2023 2022 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB¹) Revisionsuppdrag 5 467 4 748 1 217 900 Övriga lagstadgade uppdrag 23 - - - Skatterådgivning - - - - Övriga tjänster 109 - 50 - Övriga revisorer Revisionsuppdrag 687 619 - - Skatterådgivning 158 - - - Övriga tjänster 110 - - - Totalt 6 554 5 367 1 267 900 1) Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB är valda revisorer sedan års stämman 2017. Av revisionsuppdrag avser 1 785 kSEK (1 877) PwC Sverige, av Övriga lagstadgade uppdrag avser 0 kSEK (0) PwC Sverige, av arvoden för skatte- rådgivning avser 0 kSEK (0) PwC Sverige och av arvoden för övriga tjänster avser 50 kSEK (0) PwC Sverige. Not 9 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader mm REDOVISNINGSPRINCIP Ersättningar till anställda Pensioner Vid avgiftsbestämd plan betalar koncernen bestämda avgifter till en separat juridisk enhet. Avgifterna kostnadsförs löpande. Koncernen har inga legala åtaganden att betala något ytterligare utöver de löpande avgifterna. Koncernen har inga förmånsbestämda pensionsplaner . Avgångsvederlag Koncernen redovisar kostnader för avgångsvederlag i rapport över total- resultat när man bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda en- ligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudande som gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång från anställning. Förmåner som förfaller efter mer än 12 månader från balansdagen diskonteras till nuvärde. Bonusplaner När det finns en legal förpliktelse redovisar koncernen en skuld och en kostnad för bonus, baserat på en formel som beaktar försäljning och/eller vinst i enlighet med bolagets bonusmodeller . ===== SIDA 66 ===== 64 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 9 - Fortsättning Medelantal varav kvinnor varav män Medelantal anställda 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Moderbolaget Sverige 20 18 9 8 11 10 Dotterföretag Sverige 201 219 20 28 182 191 Norge 40 40 8 8 32 32 Finland 34 33 3 3 32 30 Danmark 14 15 - 1 14 14 Lettland 13 13 4 4 9 9 Litauen 7 12 2 3 5 9 Estland 16 18 3 4 13 14 Tjeckien 14 15 4 4 10 11 Nederländerna 281 282 42 41 239 241 Belgien 18 19 1 2 17 17 Spanien - 2 - - - 2 Tyskland 244 231 58 59 186 172 Storbritannien 253 249 56 56 197 193 USA - - - - - - Totalt dotterföretag 1 134 1 146 200 211 934 935 Koncernen totalt 1 154 1 165 209 219 945 945 Styrelseledamöter och ledande befattningshavare Antal varav kvinnor varav män 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Koncernen och moderbolaget Styrelseledamöter och VD/koncernchef 6 6 2 2 4 4 Övriga ledande befattningshavare 10 10 2 2 8 8 Löner och ersättningar till styrelse och VD (varav tantiem m m) Löner och ersättningar till övriga anställda Löner och ersättningar Totalt Sociala kostnader (varav pensionskostnader) Löner, ersättningar och sociala kostnader 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Moderbolaget 8 237 8 649 23 125 26 544 31 362 35 193 16 419 16 719 (1 244) (2 406) (1 244) (2 406) (5 851) (4 976) Dotterföretag 33 993 34 214 949 335 866 048 983 328 900 262 238 257 222 582 (5 509) (7 801) (5 509) (7 801) (60 594) (53 467) Koncernen totalt 42 230 42 863 972 460 892 592 1 014 690 935 455 254 676 239 301 (6 753) (10 207) (6 753) (10 207) (66 445) (58 443) Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare Styrelsearvode1) Utskottsarvode1) Totalt arvode 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Styrelsens ordförande Eva Elmstedt (t.o.m maj 2022) - 229 - 46 - 275 Styrelsens ordförande Anna Söderlund (fr .o.m maj 2022) 584 335 110 64 694 399 Styrelseledamot Martin Gren 273 262 60 60 333 322 Styrelseledamot Annikki Schaeferdiek 273 262 - - 273 262 Styrelseledamot Thomas Thuresson 273 262 115 115 388 377 Styrelseledamot Erik Malmberg 273 262 115 115 388 377 Summa 1 675 1 612 400 400 2 075 2 012 1) Avser faktiskt arvode för respektive kalenderår enligt bolagsstämmobeslut. VD vice VD¹) Övriga ledande befattningshavare 2023 Jonas Hasselberg 2022 Jonas Hasselberg 2023 Magnus Lönn 2022 Magnus Lönn 2023 2022 Fasta löner 4 411 4 201 624 - 21 975 18 417 Rörlig ersättning 597 1 545 210 - 1 660 3 453 Förmåner ²) 1 071 26 9 - 3 687 712 Pensionskostnad 1 330 1 273 76 - 1 872 1 748 Avgångsvederlag - - - - - - Summa 7 410 7 045 919 - 29 194 24 330 1) Rollen som vice verkställande direktör etablerades 1 Oktober 2023. 2) Inkluderar förmån aktier avseende långsiktigt incitamentsprogram LTI 2020. ===== SIDA 67 ===== 65Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 9 - Fortsättning Not 9 - Fortsättning Samtliga bolag inom koncernen har endast avgiftsbestämda pensions- planer . För VD ska pensionspremien uppgå till motsvarande 30 procent av den fasta årslönen. Rörlig del av lönen är inte pensionsgrundande. Pensions ålder är 65 år . Årets pensionsgrundande ersättning till VD uppgår till 4 411 kSEK (4 201). Utöver betalda pensions premier förekommer inga pensionsförpliktelser . För VD uppgår uppsägningstiden till nio månader från före tagets sida och sex månader från VDs sida. Vid uppsägning från bolagets sida utgår dessutom ett avgångsvederlag för VD om nio månads - löner . Avgångs vederlaget ska avräknas mot eventuell ersättning från ny arbets givare. VDs rörliga del av lönen baseras på bolagets tillväxt och resultat, samt medarbetarrelaterade mål. Övriga ledande befattningshavare, vice VD inkluderad, bestod av tio (tio) personer under 2023. Av an talet övriga ledande befattningshavare är sex personer anställda av moderbolaget och fyra personer anställda i dotter- bolag. För övriga ledande befattningshavare gäller Proacts pensionsvillkor enligt en avgifts bestämd pensionsplan. Rörlig del av lönen är i vissa fall pensionsgrundande och pensions åldern är 65 år . Årets pensionsgrundande ersättning för vice VD uppgår till 624 kSEK (-) och för övriga ledande befatt- ningshavare uppgår till 17 574 kSEK (16 164). Utöver betalda pensionspre- mier förekommer inga pensionsförpliktelser . För övriga ledande befattnings- havare uppgår uppsägningstiden till 3-9 månader från företagets sida och 3-6 månader från övriga ledande befattningshavares sida. Vid uppsägning från bolagets sida utgår ett avgångsvederlag för övriga ledande befatt- ningshavare om 0-12 månadslöner . Övriga ledande befattningshavares rörliga del av lönen baseras på tillväxt, resultat samt medarbetarrelaterade mål lokalt och i koncernen. Under året har Mark van Liempt Business Unit Director West, René Schülein Business Unit Director Central samt Danny Duggal VP Commercial & Com- munications lämnat koncernledningen. Alexander Lechthaler har tillträtt rollen som Business Unit Director West och ingår i koncernledningen. Frågor rörande ersättningar och förmåner till VD och övriga ledande befattningshavare handläggs av styrelsen och dess ersättningsutskott. Långsiktiga incitamentsprogram Årsstämman 2020 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram i form av ett prestationsaktieprogram, LTI 2020. Programmet löper år 2020 till april 2023. Programmet riktade sig till 17 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2020 förutsätter dels att del tagarna äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för till- delning. VD kan investera 900 aktier (motsvarande 2 700 efter spliten 2021), företagsledning 450 aktier (motsvarande 1 350 efter spliten 2021) och övriga nyckelpersoner 340 aktier (motsvarande 1 020 efter spliten 2021). Alla deltagare har samma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestationsmålen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas högst fem nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkastning på sysselsatt kapital år 2022 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2023 offentliggörs. Under 2023 löpte incitamentsprogrammet 2020 ut. Måluppfyllelsen för programmet uppgick till 98 procent av maximal nivå och resulterade i en tilldelning av 4,92 aktier per investerad aktie. Årsstämman 2021 beslutade att införa ett långsiktigt incitaments program i form av ett prestationsaktieprogram, LTI 2021. Programmet löper år 2021 till april 2024. Programmet riktade sig till 17 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2021 förutsätter dels att deltagarna äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för tilldelning. VD kan investera upp till 900 aktier (motsvarande 2 700 efter spliten 2021), företagsledning upp till 450 aktier (motsvarande 1 350 efter spliten 2021) och övriga nyckelpersoner upp till 340 aktier (motsvarande 1 020 efter spliten 2021). Alla deltagare har samma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestationsmålen uppfylls. För varje ak- tie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas högst fem nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkastning på sysselsatt kapital år 2023 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2024 offent- liggörs. Det maximala antalet prestationsaktier som kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 123 000 aktier . Årsstämman 2022 beslutade att införa ett långsiktigt incitaments program i form av ett prestationsaktieprogram, LTI 2022. Programmet löper år 2022 till maj 2025. Programmet riktade sig till 19 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2022 förutsätter dels att deltagarna äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för tilldelning. VD kan investera upp till 2 700 aktier , företagsledning upp till 1 350 aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 020 aktier . Alla deltagare har samma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl pre- stationsmålen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas högst fem nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen upp- ställda prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkast- ning på sysselsatt kapital år 2024 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2025 offentliggörs. Det maximala antalet prestationsak- tier som kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 122 000 aktier . Årsstämman 2023 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram i form av ett prestationsaktieprogram, LTI 2023. Programmet löper år 2023 till maj 2026. Programmet riktade sig till ca 21 ledande befattningshvare och andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2023 förutsätter dels att deltagarna äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för tilldelning. VD kan investera upp till 4 000 aktier , företagsle- ning upp till 2 000 aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 250 aktier . Alla deltagare har samma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestationsmålen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas högst sju nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkastning på sysselsatt kapital år 2025 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2026 offentliggörs. Det maximala antalet prestationsaktier som kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 256 000 aktier . Kostnaden för den aktierelaterade ersättningen baseras på verkligt värde vid tilldelningsdagen och redovisas över intjänandeperioden, i linje med intjänandeplanen. Optioner Inga optionsprogram finns. Styrelsens, VDs och övriga ledande befattningshavares aktieinnehav i Proact Styrelse Aktieinnehav i Proact 31 dec 2023 Anna Söderblom 8 900 Martin Gren ¹) 3 237 334 Annikki Schaeferdiek 4 000 Thomas Thuresson 2 500 Erik Malmberg 5 000 1) Innehav personligen samt via juridisk person. VD och övriga ledande befattningshavare Aktieinnehav i Proact 31 dec 2023 Jonas Hasselberg (VD och koncernchef) 35 411 Linda Höljö 6 905 Jonas Ekman 8 905 Paul de Freene - Alexander Lechtaler 2 000 Magnus Lönn 6 000 Madeleine Samuelson 3 350 Per Sedihn 500 Martin Thompson 6 219 ===== SIDA 68 ===== 66 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 12 Inkomstskatt REDOVISNINGSPRINCIP Skatter Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden på alla temporära skillnader som uppkommer mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder . Uppskjuten skattefordran, inklusive fordran för ännu inte utnyttjade underskottsavdrag, redovisas endast om den bedöms kunna utnyttjas. Omvärdering av den uppskjutna skatte skulden/skatte fordran görs varje år till aktuell skattesats och redovisas i koncernens rapport över total- resultat som en del av årets skattekostnad. Värderingen av skatte skulder/ skatte fordringar sker till nominellt belopp och i enlighet med de skatteregler och skattesatser som beslutats. Uppskjutna skattefordringar och uppskjutna skatteskulder nettoredovisas om de är relaterade till samma skattemyndighet. Skattekostnad (-) / skatteintäkt (+) Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Årets aktuella skatt -56 759 -76 411 -899 -6 016 Justering avseende tidigare års skatt -339 -2 957 -163 - Uppskjuten skatt 11 919 26 754 320 952 Skatt som redovisas i resultaträkningen -45 179 -52 614 -742 -5 064 Betalda skatter under året uppgår för koncernen till 54 651 kSEK (46 866) och för moderbolaget till 13 kSEK (2 127). Avstämning av effektiv skatt Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Redovisat resultat före skatt 218 272 244 154 142 279 73 818 Skatt enligt svensk skattesats för moderbolaget 20,6 % (20,6) -44 964 -50 296 -29 309 -15 206 Skillnad hänförlig till utländska skatte satser -3 470 -2 175 - - Inte avdragsgilla kostnader -61 141 -23 165 -1 866 -61 Inte skattepliktiga intäkter 64 273 20 338 30 597 10 203 Årets förluster för vilka uppskjuten skattefordran inte har aktiverats -4 680 -4 942 - - Årets skatteeffekt avseende aktiverade underskottsavdrag från tidigare år 800 7 492 - - Årets skatteeffekt avseende inte aktiverade underskottsavdrag från tidigare år 3 909 2 430 - - Justering avseende tidigare års skatt 347 -2 714 - - Justering avseende tidigare års uppskjuten skatt - -167 - - Övriga skatter -253 585 -164 - Skattekostnad (-) / skatteintäkt (+) -45 179 -52 614 -742 -5 064 Not 10 Finansiella intäkter Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2023 Ränteintäkter 12 368 6 456 8 860 2 702 Ränteintäkter från koncernföretag - - 38 007 15 799 Resultat från andelar i koncernföretag - - 140 675 49 527 Övriga poster 16 150 3 517 - 28 693 Totalt 28 518 9 973 187 542 96 721 Koncernens samtliga ränteintäkter är hänförliga till lånefordringar och kundfordringar . För andelar i koncernföretag se vidare not 17. Not 11 Finansiella kostnader Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Räntekostnader 29 520 20 127 17 027 12 065 Räntekostnader till koncernföretag - - 23 597 5 063 Valutakursdifferenser 1 747 460 1 918 - Övriga poster 8 733 5 829 2 854 1 285 Totalt 40 000 26 416 45 396 18 413 Koncernens samtliga räntekostnader är hänförliga till låneskulder och övriga skulder . ===== SIDA 69 ===== 67Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 12 - Fortsättning Uppskjuten skattefordran och skatteskuld Temporära skillnader föreligger i de fall tillgångars eller skulders redovisade respektive skattemässiga värden är olika. Koncernens temporära skillnader och underskottsavdrag har resulterat i uppskjutna skatteskulder och skattefordringar avseende följande poster: 2023 Uppskjuten skattefordran Ingående balans Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (+ intäkt/- kostnad) Redovisat i övrigt totalresultat Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen Valutakurs- differenser Utgående balans Underskottsavdrag 6 711 -1 912 - - 34 4 833 Goodwill - - - - - - Övriga immateriella anläggningstillgångar 896 351 - - - 1 247 Materiella anläggningstillgångar 16 903 -2 034 - - -21 14 848 Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet - - -54 54 - - Avsättningar -499 1 073 - - 7 581 Övrigt 1 709 -718 - - -48 943 Nettoredovisning -130 130 - - - - Summa uppskjuten skattefordran 25 590 -3 110 -54 54 -28 22 452 2023 Uppskjuten skatteskuld Ingående balans Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (- intäkt/+ kostnad) Redovisat i övrigt totalresultat Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen Valutakurs- differenser Utgående balans Goodwill 7 080 -4 384 - - -55 2 641 Övriga immateriella anläggningstillgångar 58 695 -12 457 - -148 312 46 402 Materiella anläggningstillgångar -474 -18 - - -6 -498 Avsättningar 1 640 268 - - -8 1 900 Övrigt 6 310 1 432 - - -1 7 741 Nettoredovisning -130 130 - - - - Summa uppskjuten skatteskuld 73 121 -15 029 - -148 242 58 186 2022 Uppskjuten skattefordran Ingående balans Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (+ intäkt/- kostnad) Redovisat i övrigt totalresultat Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen Valutakurs- differenser Utgående balans Underskottsavdrag 2 280 4 050 - - 381 6 711 Goodwill - - - - - - Övriga immateriella anläggningstillgångar -53 949 - - - 896 Materiella anläggningstillgångar 14 236 2 650 - - 17 16 903 Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet - - 6 163 -6 163 - - Avsättningar -878 267 - 44 68 -499 Övrigt 1 437 242 - - 30 1 709 Nettoredovisning -156 42 - - -16 -130 Summa uppskjuten skattefordran 16 866 8 200 6 163 -6 119 480 25 590 2022 Uppskjuten skatteskuld Ingående balans Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (- intäkt/+ kostnad) Redovisat i övrigt totalresultat Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen Valutakurs- differenser Utgående balans Goodwill 10 556 -3 871 - - 395 7 080 Övriga immateriella anläggningstillgångar 52 892 -10 425 - 11 507 4 721 58 695 Materiella anläggningstillgångar -463 23 - -18 -16 -474 Avsättningar -265 1 840 - -3 68 1 640 Övrigt 6 619 - - -319 10 6 310 Nettoredovisning -156 42 - - -16 -130 Summa uppskjuten skatteskuld 69 183 -12 391 - 11 167 5 162 73 121 ===== SIDA 70 ===== 68 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 12 - Fortsättning Not 14 Utländska valutor Under året använda valutakurser för koncernens betydande valutor framgår av tabellen nedan. Balansdagskurs Genomsnittskurs Valuta 2023 2022 2023 2022 EUR 11,0960 11,1283 11,4765 10,6317 USD 10,0416 10,4371 10,6128 10,1245 GBP 12,7680 12,5811 13,1979 12,4669 NOK 0,9871 1,0572 1,0054 1,0523 CZK 0,4488 0,4607 0,4781 0,4329 DKK 1,4888 1,4965 1,5403 1,4290 JPY 0,0710 0,0792 0,0756 0,0771 Not 13 Jämförelsestörande poster Under 2023 har nedan redovisade jämförelsestörande poster påverkat rörelse resultatet. Koncernen 2023 2022 Administrationskostnader -16 662 1 958 Summa ¹) -16 662 1 958 1) Jämförelsestörande poster 2023 avser kostnader 16,7 MSEK i rörelseresultat. Jämförelsestörande poster 2023 avser kostnader i samband med kostnads- besparingsprogram -19,3 MSEK samt den realiserade vinsten från försäljningen av Proacts litauiska dotterbolag 3,0 MSEK i rörelseresultat. Jämförelsestörande poster 2022 avser kostnader i samband med förvärv 5,8 MSEK i rörelseresultat. I EBITA uppgick jämförelsestörande poster till 3,2 MSEK vilket också inkluderar kompensation från en leverantör vilket i rörelseresultatet har motverkats av nedskrivning av immateriella tillgångar . Uppskjutna skattefordringar och -skulder nettoredovisas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och -skulder . Uppskjuten skatte fordran har redo visats för underskottsavdrag avseende skattemässiga förluster i de dotterbolag där bolaget har gjort bedömningen att dessa under skottsavdrag kommer att kunna nyttjas mot framtida skattepliktiga vinster . De förväntade skattepliktiga vinst erna har beräknats individuellt per bolag. Per 31 december 2023 har 49 procent av de totala underskotts- avdragen i koncernen bedömts att kunna nyttjas mot framtida skattepliktiga vinster . Uppskjuten skattefordran/-skuld som hänför sig till avdragsgilla temporära skillnader avseende innehav i dotterbolag, redovisas i den om- fattning det är sannolikt att den temporära skillnaden kommer att återföras i framtiden och det kommer att finnas skattepliktiga överskott som avdraget kan nyttjas mot. Årets resultat medför att koncernen redovisar en skatte- kostnad uppgående till 45 149 kSEK (52 614). Moderbolaget 2023 Ingående balans Uppskjuten skatt Utgående balans Underskottsavdrag - - - Temporära skillnader 1 074 320 1 394 Total uppskjuten skatte- fordran (+) /skatteskuld (-) 1 074 320 1 394 2022 Ingående balans Uppskjuten skatt Utgående balans Underskottsavdrag - - - Temporära skillnader 122 952 1 074 Total uppskjuten skatte- fordran (+) /skatteskuld (-) 122 952 1 074 Outnyttjade underskottsavdrag Outnyttjade underskottsavdrag redovisas som uppskjuten skattefordran när det är sanno likt att dessa kan nyttjas mot framtida skattepliktiga överskott. Moderbolagets outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 0 kSEK (0). Koncernens outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 36 700 kSEK (96 499), varav 17 901 kSEK (28 740) har bedömts kunna nyttjas varför en uppskjuten skattefordran har redovisats om 4 833 kSEK (6 711). Kan nyttjas senast: 31 dec 2023 31 dec 2022 Inte tidsbegränsat 36 700 96 499 Summa outnyttjade underskottsavdrag 36 700 96 499 Valutakursdifferenser som påverkat årets resultat (+ vinst, - förlust) Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Redovisat inom kostnad såld vara 5 914 14 520 - - Redovisat inom finansnetto -1 747 540 -1 918 28 693 Fakturering och varuinköp i utländska valutor Merparten av varuinköpen sker från USA och Europa varför bolaget påverkas av förändringar i dollar-, pund- respektive eurokursen. ===== SIDA 71 ===== 69Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 14 - Fortsättning Not 15 Immateriella anläggningstillgångar REDOVISNINGSPRINCIP Goodwill Redovisad goodwill utgörs av skillnaden mellan å ena sidan anskaffnings- värdet för koncern företagsandelarna, värdet på innehav utan bestämmande inflytande i den för värvade rörelsen och det verkliga värdet av tidigare ägd andel och å andra sidan det redo visade värdet i förvärvsanalysen av förvärvade tillgångar och övertagna skulder . Nedskrivningstest görs årligen samt när det finns en indikation på att en tillgång minskat i värde. Goodwill allokeras till kassagenererande enheter för att kunna nedskrivningstestas. Var och en av dessa kassagenererande enheter utgör koncernens Business Units. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde. Fakturering och inköp i: (Belopp i kSEK) Koncernen 2023 2022 Fakturering Andel av totala intäkter, % Varuinköp Andel av totala inköp, % Fakturering Andel av totala intäkter, % Varuinköp Andel av totala inköp, % EUR 2 222 070 46 1 560 234 42 2 208 453 46 1 480 838 40 USD 448 836 9 722 233 19 501 089 11 729 028 20 GBP 702 270 14 294 451 8 724 287 15 362 601 10 Övriga valutor 1 474 139 30 1 181 199 31 1 322 994 28 1 131 685 31 Totalt 4 847 315 100 3 758 117 100 4 756 823 100 3 704 152 100 Kundfordringar och leverantörsskulder i utländska valutor Kundfordringar och leverantörsskulder i: (Belopp i kSEK) Koncernen 2023 2022 Kund- fordringar Andel av totala kund- fordringa, % Leverantörs- skulder Andel av totala leverantörs- skulder, % Kund- fordringar Andel av totala kund- fordringar, % Leverantörs- skulder Andel av totala leverantörs- skulder, % EUR 311 108 43 230 011 43 378 951 25 308 426 49 USD 19 463 3 62 342 12 54 442 4 98 600 16 GBP 77 316 11 59 465 11 91 639 6 95 181 15 Övriga valutor 309 778 43 178 152 34 324 745 65 122 843 20 Totalt 717 665 100 529 970 100 849 777 100 625 050 100 Terminssäkringar per 31 december 2023 Koncernen tillämpar inte säkringsredovisning. Tecknade terminskontrakt utgör ekonomiska säkringar . Terminssäkrade kundfordringar uppgår per balansdagen till 2 149 kUSD (3 499) samt 2 095 kEUR (2 375) i koncernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 44 787 kSEK (62 941). Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 2023-12-31 en orealiserad vinst om 1 509 kSEK, vilken har påverkat rapporten över totalresultatet med motsvarande belopp. Föregående års orealiserade resultat var en förlust uppgående till -627 kSEK. Terminssäkrade leverantörsskulder uppgår per balansdagen till 7 964 kUSD (13 643) samt 6 382 kEUR (8 552) i koncernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 150 756 kSEK (237 563). Resultatef- fekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2023 en orealise- rad förlust om -5 719 kSEK, vilken har påverkat rapporten över totalresultatet med mot svarande belopp. Föregående års orealiserade resultat var en förlust uppgående till -1 476 kSEK. Terminssäkrade fordringar i leasingkontrakt uppgår per balansdagen till 2 465 kEUR (3 002), 2 014 kGBP (3 629), 0 kUSD (11) samt 3 067 kNOK (7 458) i koncernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 56 092 kSEK (87 065). Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt inne- bar per 31 december 2023 en orealiserad förlust om -1 084 kSEK (-3 809), vilken har påverkat rapport över totalresultatet med mot svarande belopp. I moderbolaget fanns utestående terminskontrakt per 31 december 2023 uppgående till totalt 1 386 kEUR (2 110) samt 205 kUSD (163). Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2023 en orealiserad förlust om 223 kSEK (-361). Kundfordringar i utländsk valuta uppgick per den 31 december 2023 till 445 626 kSEK (623 152) och leverantörsskulder till 386 662 kSEK (534 067). Nettoinvesteringar (exklusive goodwill) i utländska dotterbolag Nettotillgångar i utländska dotterbolag fördelat per valuta. Vid omräkning av utländska dotterbolags balansräkningar till svenska kronor är koncernen exponerad för fluktuationer i valutakurser . Effekten på det egna kapitalet år 2023 vid omräkning av utländska dotterbolags räkenskaper till svenska kronor uppgick till -4 573 kSEK (29 143). Koncernens exponering i eget kapital för valutakursfluktuationer var på balans dagen följande: 2023 2022 Belopp i tusental Belopp Omräknat till SEK enligt balans dagens kurs Belopp Omräknat till SEK enligt balans dagens kurs CZK 34 647 15 550 46 155 21 263 DKK 21 339 31 770 12 150 18 182 EUR 15 165 168 271 14 533 161 728 GBP 21 773 277 998 20 958 263 675 USD -435 -4 368 -579 -6 043 NOK 68 199 67 319 107 950 114 122 JPY - - 301 24 Övriga immateriella anläggningstillgångar Kundrelationer, Varumärken och Supportkontrakt Kundrelationer , varumärken och supportkontrakt som identifierats vid rörelse förvärv redo visas som immateriella tillgångar till anskaffningsvärde (verkligt värde vid förvärvstillfället). Avskrivningar av kundrelationer och varu märken sker linjärt över maximalt tio år . Vid varje enskilt fall sätts en nyttjandeperiod över vilken supportkontrakt skrivs av linjärt. Vid indikation på värdenedgång görs en bedömning av tillgångens återvinningsvärde. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvin- ningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde. ===== SIDA 72 ===== 70 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 15 - Fortsättning Balanserade kostnader för dataprogram Balanserade kostnader för dataprogram består av sådana kostnader i samband med implementering och anpassning av dataprogram som kan aktiveras. Avskrivningar av balanserade dataprogram sker linjärt över maximalt 5 år . Vid indikation på värdenedgång görs en bedömning av tillgångens återvinningsvärde. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt åter vinningsvärde. Under 2023 har Proact inte haft några molnbaserade lösningar . Nedskrivningar Tillgångar som har en obestämd nyttjandeperiod skrivs inte av utan prövas årligen avseende eventuellt nedskrivningsbehov . Tillgångar som skrivs av bedöms med avseende på värdeminskning närhelst händelser eller förändringar i förhållanden indikerar att det redo visade värdet kanske inte är återvinnings- bart. En nedskrivning görs med det belopp med vilket tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinnings värdet är det högre av en tillgångs verkliga värde minskat med försäljningskostnader och nyttjandevärdet. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassa flöden (kassa genererande enheter). Koncernen Moderbolaget Goodwill Kund - relationer Övriga immateriella anläggnings tillgångar Summa Övriga immateriella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2023 1 062 175 514 782 125 605 1 702 562 69 496 Årets anskaffningar - - 968 968 839 Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamhet - - - - - Årets anskaffningar genom företagsförvärv 67 - - 67 - Försäljningar/Utrangeringar - -1 681 - -1 681 - Valutakursdifferenser -1 357 -399 -97 -1 853 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 060 885 512 702 126 476 1 700 063 70 335 Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2023 -78 537 -315 064 -94 594 -488 195 -55 659 Årets avskrivningar - -46 217 -9 487 -55 704 -6 460 Årets nedskrivningar - - - - - Försäljningar/Utrangeringar - 1 681 - 1 681 - Valutakursdifferenser 1 223 1 408 405 3 036 - Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -77 314 -358 192 -103 676 -539 182 -62 119 Bokfört värde per 31 december 2023 983 571 154 510 22 800 1 160 881 8 216 Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2022 896 065 445 912 117 434 1 459 411 68 104 Årets anskaffningar - - 1 648 1 648 1 392 Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamhet - - 22 22 - Årets anskaffningar genom företagsförvärv 117 104 44 179 - 161 283 - Försäljningar/Utrangeringar - - - - - Valutakursdifferenser 49 006 24 692 6 500 80 198 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 062 175 514 782 125 605 1 702 562 69 496 Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2022 -75 357 -262 372 -76 105 -413 834 -44 989 Årets avskrivningar - -38 203 -10 473 -48 676 -6 855 Årets nedskrivningar - - -3 815 -3 815 -3 815 Försäljningar/Utrangeringar - - - - - Valutakursdifferenser -3 180 -14 490 -4 200 -21 870 - Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -78 537 -315 064 -94 594 -488 195 -55 659 Bokfört värde per 31 december 2022 983 638 199 718 31 011 1 214 367 13 837 Fördelning goodwill per kassagenererande enhet Koncernen 31 dec 2023 31 dec 2022 Nordics & Baltics 199 524 200 854 UK 213 889 210 759 West 192 449 193 009 Central 377 709 379 015 Totalt 983 571 983 637 Kassagenererande enhet Koncernen WACC, före skatt Koncernen WACC, efter skatt Koncernen Tillväxt i terminal perioden 31 dec 2023 31 dec 2022 31 dec 2023 31 dec 2022 31 dec 2023 31 dec 2022 Nordic & Baltics 10,8% 10,9% 10,6% 10,8% 2,0% 3,0% UK 10,5% 10,6% 10,4% 10,5% 2,0% 3,0% West 10,5% 10,6% 10,3% 10,5% 2,0% 3,0% Central 10,7% 10,8% 10,6% 10,7% 2,0% 3,0% ===== SIDA 73 ===== 71Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 16 Materiella anläggningstillgångar Not 15 - Fortsättning REDOVISNINGSPRINCIP Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för avskrivningar och nedskrivningar . I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar baseras på tillgångarnas anskaffnings- värde och uppskattad nyttjandeperiod. Härvid tillämpas en avskrivningstid om 3 år för datorer och teknisk utrustning, 5 år för inventarier , 3 år för reserv- delar samt 50 år för byggnader . Tillgångarnas nyttjandeperiod prövas varje balansdag och justeras vid behov . En tillgångs redovisade värde skrivs ned till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde. Vinster och förluster vid avyttring fastställs genom jämförelse mellan försäljningsintäkt och redovisat värde och redo- visas i rapport över totalresultat. Koncernen Moderbolaget Datorer & Maskiner Inventarier Reservdelar Byggnader Summa Datorer & Maskiner Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2023 282 941 69 683 72 433 19 033 444 090 3 833 Årets anskaffningar ¹) 29 478 10 682 3 129 766 44 055 217 Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter - - - - - - Försäljningar / utrangeringar -32 005 -3 431 -9 430 -73 -44 939 - Omklassificeringar ¹) - - - - - - Valutakursdifferenser -190 -398 -78 276 -390 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 280 224 76 536 66 054 20 002 442 816 4 050 Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2023 -239 456 -55 558 -69 792 -5 117 -369 923 -3 571 Årets avskrivningar -25 414 -7 616 -2 148 -361 -35 539 -185 Försäljningar / utrangeringar 31 484 3 332 9 371 73 44 260 - Omklassificeringar -9 140 - - - -9 140 - Valutakursdifferenser 929 604 153 -62 1 624 - Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -241 597 -59 238 -62 416 -5 467 -368 718 -3 756 Bokfört värde per 31 december 2023 38 627 17 298 3 638 14 535 74 098 294 Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2022 331 342 60 427 68 834 18 414 479 017 3 702 Årets anskaffningar ¹) 35 155 3 139 1 066 - 39 360 164 Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter 501 1 558 - - 2 059 - Försäljningar / utrangeringar -87 512 -1 159 -24 - -88 695 -33 Omklassificeringar ¹) -19 061 2 049 - - -17 012 - Valutakursdifferenser 22 516 3 669 2 557 619 29 361 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 282 941 69 683 72 433 19 033 444 090 3 833 Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2022 -279 604 -46 345 -65 298 -4 657 -395 904 -3 213 Årets avskrivningar -27 402 -5 356 -2 534 -298 -35 590 -391 Försäljningar / utrangeringar 86 286 583 4 - 86 873 33 Omklassificeringar 1 162 -1 618 499 - 43 - Valutakursdifferenser -19 898 -2 822 -2 463 -162 -25 345 - Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -239 456 -55 558 -69 792 -5 117 -369 923 -3 571 Bokfört värde per 31 december 2022 43 485 14 125 2 641 13 916 74 167 262 1) Inkluderar 9 140 kSEK (17 012) som omklassificerats från anläggningstillgångar Datorer & Maskiner till finansiell leasingförsäljning. Nedskrivningstest Ett eventuellt nedskrivningsbehov av goodwill fastställs varje år genom att be- räkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskild kassagenererande enhet. Om redovisat värde på goodwill skulle överstiga beräknat nyttjandevärde föreligger ett nedskrivningsbehov . Vid bedömningen av det framtida nyttjandevärdet har framtida kassa flöden för respektive kassagenererande enhet beräknats utifrån kommande års budget och prognoser för ytterligare 4 år med antagande om 2 procent (3) evig tillväxttakt. En viktad kapitalkostnad (WACC, Weighted Average Cost of Capital) före och efter skatt på mellan 10-11 procent (10-11) har använts vid beräkningen beroende på riskfaktor i de olika kassagenererande enheterna. Förutom dessa viktiga antaganden gällande WACC och framtida tillväxt har även en lönsamhet (marginal på resultat före skatt) om 6-8 procent (6-8), antagits. Företagsledning- ens fastställande av viktiga an taganden, och de värden som innefattas i dessa, grundar sig på en återspegling av tidigare erfarenheter . En evig tillväxt om 2 procent har bedömts rimlig på den marknad där bolaget är verksamt. Bedöm- ningen bygger på en viktad analys av både produkter och tjänster samt en högre tillväxt tidigare under de första åren efter prognosperioden. Bolaget har genomfört känslighetsanalyser baserat på isolerade förändringar av lägre budgetnivåer , lägre tillväxttal samt högre viktade kapital kostnader . Alla kassagenererande enheter har vid en höjning av viktad kapitalkostnad med 2 procentenheter fortsatt goda marginaler för återvinningsvärde jämfört med redovisat värde. Vid en sänkning av tillväxttakten i omsättning under prognosperioden med 1 procentenhet skulle återvinningsvärdet för samtliga kassagenererande fortsatt överstiga redo visade värden med god marginal. Vid en sänkning av den långsiktiga tillväxttakten i omsättning med 1 procent- enhet skulle återvinningsvärdet för samtliga kassagenererande enheter fortsatt överstiga redovisade värden med god marginal. Per 31 december 2023 har inget nedskrivningsbehov bedömts finnas. ===== SIDA 74 ===== 72 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 17 Aktier i koncernföretag Aktier i koncernföretag Organisations- nummer Säte Antal aktier Kapitalandel % Bokfört värde, kSEK 31 dec 2023 Bokfört värde, kSEK 31 dec 2022 Proact IT Sweden AB 556328-2754 Solna, SE 47 456 047 100,00 96 672 96 672 Proact IT Norge AS 971 210 737 Oslo, NO 3 475 000 100,00 49 523 49 523 Proact Finland OY 1084241-2 Esbo, FI 20 000 100,00 15 519 15 519 Proact Systems A/S 18 803 291 Brøndby , DK 600 100,00 - - Proact Finance AB 556396-0813 Sollentuna, SE 500 000 100,00 5 000 5 000 Proact IT Latvia SIA LV40003420036 Riga, LV 850 100,00 8 499 8 499 Proact Lietuva UAB 110861350 Vilnius, LT 7 386 73,86 - 7 845 Proact Netherlands B.V . 20136449 Breda, NL 44 419 100,00 221 789 79 131 Proact Estonia AS 115131151 Tallinn, EE 22 757 100,00 11 388 11 388 Proact IT (UK) Ltd 07493526 Chesterfield, UK 775 000 100,00 62 112 62 112 Databasement International Holding B.V . 27326003 Zoetermeer , NL 1 802 100,00 - 142 658 Proact Belgium BVBA 090211403 Drongen, BE 6 408 100,00 - - Proact Czech Republic, s.r .o. 24799629 Prag, CZ - 85,30 21 882 13 455 Proact U.S. LLC - Delaware, USA - 100,00 - - Proact IT Germany GmbH HRB 132327 Hamburg, DE 210 000 100,00 - - 492 384 491 802 Ett eventuellt nedskrivningsbehov av aktier i dotterbolag fastställs varje år genom att beräkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskilt dotterbolag vilket kommenteras i not 15. Under 2023 har ytterligare 14,7 procent förvärvats från innehavare utan bestämmande inflytande gällande Proact Czech Republic Ltd med 8 427 kSEK. Aktierna i Proact Lietuva UAB har avyttrats under året. Under 2023 flyttades värdet på aktier i Databasement International Holding B.V . till Proact Netherlands B.V . Aktier i dotterbolag Moderbolaget 31 dec 2023 31 dec 2022 Ingående bokfört värde 491 802 491 802 Förvärv 8 427 - Avyttringar -7 845 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 492 384 491 802 BOKFÖRT VÄRDE 492 384 491 802 Resultat från andelar i koncernföretag Moderbolaget 2023 2022 Erhållen utdelning 148 520 49 527 Totalt 148 520 49 527 Förvärv av ytterligare andelar under 2023 från innehav utan bestämmande inflytande Under 2023 förvärvades ytterligare 14,7 procent av aktierna i Proact Czech Republic Ltd från innehavare utan bestämmande inflytande. Efter förvärvet innehar bolaget 100 procent av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 17 922 kCZK (8 427 kSEK). Avyttring av andelar under 2023 från innehav utan bestämmande inflytande Den 28 augusti 2023 avyttrades aktierna i Proact Lietuva UAB. Efter avyttringen innehar bolaget 0% av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 0 kSEK. Resultat, eget kapital samt kassaflöde hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande Eget kapital Resultat Kassaflöde Andel innehav utan bestämmande inflytande % Eget kapital Resultat Kassaflöde Andel innehav utan bestämmande inflytande % kSEK 31 dec 2023 2023 2023 2023 31 dec 2022 2022 2022 2022 Proact Lietuva UAB - -384 -7 745 26 762 -217 870 26 Proact Czech Republic, s.r .o. - - - - 3 127 499 845 15 - -384 -7 745 3 888 282 1 714 Förvärv av ytterligare andelar under 2022 från innehav utan bestämmande inflytande Under 2022 har inga ytterligare andelar från innehav utan bestämmande inflytande förvärvats. ===== SIDA 75 ===== 73Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 18 Fordringar och skulder hos koncernföretag samt Andra långfristiga fordringar Moderbolaget <1 år 1-5 år >5 år Fordringar hos koncernföretag förfaller inom 150 486 184 927 399 253 Skulder till koncernföretag förfaller inom 477 818 - 13 189 Det finns inga efterställda lån på utländska dotterbolag. Andra långfristiga fordringar Koncernen 31 dec 2023 31 dec 2022 Spärrade bankmedel för hyreskontrakt 1 222 1 274 Fordringar avseende finansiell leasing 40 255 36 669 Förutbetalda kostnader och Upplupna intäkter - Långfristiga ¹) 502 622 509 495 Övriga långfristiga fordringar 506 747 Totalt 544 605 548 185 1) Se vidare not 21. Not 19 Varulager REDOVISNINGSPRINCIP Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive netto- försäljningsvärdet. Nettoförsäljningsvärdet är det uppskattade försäljnings- priset i den löpande verksam heten, efter avdrag för uppskattade kostnader för färdig ställande och för att åstadkomma en försäljning. Anskaffningsvärdet beräknas genom tillämpning av först in, först ut- metoden (FIFU) och inkluderar utgifter som uppkommit vid förvärv av lager- tillgångarna och transport av dem till deras nuvarande plats och skick. Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive nettoförsälj- ningsvärde. Det redovisade värdet för varor i lager kan behöva skrivas ned om de utsatts för skada, om de helt eller delvis blivit för gamla eller om försäljningspriset har sjunkit. Lagrets värde uppgick per 31 decem ber 2023 till 15 442 kSEK (64 065). Koncernen har under året skrivit ned lagret till följd av inkurans med 276 kSEK (170) samtidigt har nedskrivning om 493 kSEK (149) reverserats under 2023 då försäljning av tidigare nedskrivna lager kunnat ske. Not 20 Kundfordringar REDOVISNINGSPRINCIP Kundfordringar Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende sålda varor eller tjänster som utförs i den löpande verksamheten. Kundfordringar förfaller generellt till betalning inom 30-90 dagar och samtliga kundfordringar har därför klassificerats som omsättningstillgångar . Kundfordringar redovisas initialt till transaktionspriset. Koncernen innehar kundfordringarna i syftet att insamla avtalsenliga kassaflöden. Reservering för osäkra kundfordringar och nedskrivningar Koncernen tillämpar den förenklade metoden för beräkning av förväntade kreditförluster . Metoden innebär att förväntade förluster under fordrans hela löptid används som utgångspunkt för kundfordringar och avtalstillgångar . Reservering för förväntad kreditförlust baseras på kundfordringars och avtalstill gångars kreditriskkaraktäristika och antal dagars dröjsmål. Avtalstillgångarna är hänförliga till ännu inte fakturerat arbete och har i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Koncernen anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig upp skattning av förlustnivåerna för avtalstillgångar . Förväntade kreditförluster baserar sig på kundernas betalningshistorik tillsammans med förlusthistoriken. Kundfordringar och avtalstillgångar skrivs ned när det konstaterats att inget belopp kommer att kunna återvinnas. Kreditförluster redovisas i resultaträkningen som en kostnad såld vara och tjänst. Koncernen 31 dec 2023 31 dec 2022 Kundfordringar 718 786 850 647 Reservering för värdeminskning i kundfordringar -1 121 -870 Kundfordringar - netto 717 665 849 777 Under 2023 har koncernen haft 49 kSEK i kundförlust. Under 2022 har koncernen haft 296 kSEK i kundförlust. För risker och åldersanalys avseende kundfordringar , se avsnittet "Risker och Riskhantering". Avtalstillgångar redovisas separat, se not 3 Intäkter och not 21 Interimsfordringar . ===== SIDA 76 ===== 74 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga Koncernen Moderbolaget 31 dec 2023 31 dec 2022 31 dec 2023 31 dec 2022 Förutbetalda hyreskostnader 4 559 5 081 - - Förutbetalda leasingavgifter 2 935 3 807 - - Förutbetalda försäkringsavgifter 8 417 5 402 3 692 - Förutbetalda underhållsavgifter 200 464 168 128 8 882 - Förutbetalda system kostnader 320 233 292 207 - - Övriga förutbetalda kostnader 52 239 78 045 2 457 12 280 Upplupna tjänsteintäkter 56 432 38 620 - - Upplupna systemintäkter 5 472 6 799 - - Övriga upplupna intäkter 6 568 14 403 - 1 217 Totalt kortfristiga interimsfordringar 657 319 612 492 15 031 13 497 Långfristiga Förutbetalda hyreskostnader - 22 - - Förutbetalda leasingavgifter 33 11 - - Förutbetalda underhållsavgifter 134 053 117 141 - - Förutbetalda system kostnader 280 748 298 573 - - Övriga förutbetalda kostnader 17 863 12 256 1 448 - Upplupna tjänsteintäkter 66 079 76 325 - - Upplupna systemintäkter - - - - Övriga upplupna intäkter 3 846 5 167 - - Totalt långfristiga interimsfordringar ¹) 502 622 509 495 1 448 - 1) Långfristiga interimsfordringar ingår som en del av Andra långfristiga fordringar i balansräkningen. Not 22 Övriga skulder Koncernen Moderbolaget 31 dec 2023 31 dec 2022 31 dec 2023 31 dec 2022 Personalens källskatt 30 561 34 058 798 793 Sociala avgifter 44 298 14 535 6 056 7 633 Momsskuld 50 279 70 171 1 327 - Förskottbetalningar från kunder 3 427 2 605 - - Uppskjuten betalning av del av köpeskilling 5 031 4 957 - - Övriga poster 32 432 35 651 - 361 Totalt 166 028 161 977 8 181 8 787 Samtliga skulder förfaller till betalning inom ett år . Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Kortfristiga Koncernen Moderbolaget 31 dec 2023 31 dec 2022 31 dec 202331 dec 2022 Upplupna löner 60 673 62 146 3 479 5 021 Upplupen semesterskuld 51 783 44 640 3 485 2 372 Upplupna sociala kostnader 11 355 38 617 - 373 Upplupna servicekostnader 11 740 14 411 - - Upplupna engångskostnader 6 536 2 518 1 304 - Förutbetalda systemintäkter 342 473 289 719 - - Förutbetalda tjänsteintäkter 456 613 364 480 - - Övriga poster 71 881 120 162 5 086 3 193 Totalt kortfristiga interimsskulder 1 013 054 936 693 13 354 10 959 Långfristiga Upplupna servicekostnader - 3 316 - - Förutbetalda systemintäkter 395 980 370 905 - - Förutbetalda tjänsteintäkter 359 447 360 640 - - Övriga poster 1 516 - - - Totalt långfristiga interimsskulder ¹) 756 943 734 861 - - 1) Långfristiga interimsskulder ingår som en del av Övriga långfristiga skulder i balansräkningen. ===== SIDA 77 ===== 75Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 24 Finansiella tillgångar och skulder Redovisning av derivatinstrument Derivatinstrument redovisas i balansräkningen per kontraktsdagen och värderas till verkligt värde, både initialt och vid efterföljande omvärderingar . Samtliga derivat redovisas löpande till verkligt värde med värdeförändring- arna redovisade i rapporten över total resultatet inom kostnad såld vara för de derivat som är kopplade till leverantörsskulder respektive finansiella poster för de derivat som är kopplade till finansiella leasingkontrakt. Beräkning av verkligt värde Verkligt värde på finansiella instrument som till exempel valutatermins- kontrakt som inte handlas på en aktiv marknad fastställs genom använd- andet av värderingstekniker . Sådana metoder kan innefatta en analys av nyligen gjorda transaktioner av likartade instrument eller diskontering av förväntade kassaflöden. Nominellt värde, minskat med eventuella bedömda krediteringar , för kundfordringar och leverantörsskulder förutsätts motsvara deras verkliga värden. Verkligt värde på tilläggsköpeskillingar beräknas genom att diskontera det framtida kontrakterade eller bedömda kassaflödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument. Verkligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysning i not, genom att diskontera det framtida kontrakterade eller bedömda kassaf lödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument. Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Koncernen Moderbolaget 31 dec 2023 31 dec 2022 31 dec 2023 31 dec 2022 Inte räntebärande Valutaderivat 1 669 5 496 - 361 Övriga skulder ¹) 42 819 57 014 2 350 20 854 Leverantörsskulder 529 970 625 050 4 957 7 905 Summa inte räntebärande 574 458 687 560 7 307 29 120 Räntebärande Skuld vid förvärv - Kortfristig ¹) - 4 957 - - Skuld vid förvärv - Långfristig ¹) - 12 786 - - Banklån kortfristig del - - - - Banklån långfristig del 221 920 440 665 221 920 440 665 Leasingskulder ²) 246 350 290 572 456 - Summa räntebärande 468 270 748 980 222 376 440 665 Totala övriga finansiella skulder värderade till upp- lupet anskaffningsvärde 1 042 728 1 436 540 229 683 469 785 1) Uppskjuten betalning av del av köpeskilling vid förvärv av sepago GmbH 0 kSEK (12 786) och 5 031 kSEK (4 957) vid förvärv av Cetus Solutions Ltd. 2) Se vidare not 27. Räntebärande skulder koncernen 31 dec 2023 Ränta Löptid Bokfört värde Utnyttjad checkkredit, Nordea ¹) ²) Base rate + 2,0% 2023-12-31 - Banklån, Nordea ²) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 - Banklån, Nordea ²) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 - Banklån, Svensk Exportkredit ²) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 221 920 Leasingskuld ³) 4,17% - 7,48% 2024 51 565 Leasingskuld ³) 3,06% - 6,19% 2025-2028 194 785 Totala räntebärande skulder 468 270 1) Ränta löper på tre månader 2) Limit för checkräkningskredit i koncernen uppgår till 154 488 kSEK och i moder bolaget till 150 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 0 kSEK och 0 kSEK i moderbolaget. 3) Ränta löper på en månad. REDOVISNINGSPRINCIP Finansiella tillgångar och skulder Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar i följande kategorier: finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via rapport över total- resultat, finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde, finansiella instrument som hålls till förfall och finansiella tillgångar som kan säljas. Klassificeringen är beroende av för vilket syfte instrumenten förvärvades. Koncernen fastställer klassificeringen av instrumenten vid den första redovisningen. Nedan beskrivs endast de kategorier som är aktuella för koncernen. Koncernen klassificerar sina finansiella skulder i följande kategorier: finan siella skulder värderade till verkligt värde via rapport över totalresultat samt övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde. Risker kopplade till finansiella instrument, känslighetsanalyser med mera återfinns beskrivet under avsnittet ”Risker och Riskhantering” i årsredo- visningen. Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via rapport över totalresultat Tillgångar i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med värde- förändringar redovisade i rapport över totalresultat. Denna kategori består av två undergrupper: finansiella tillgångar och skulder som innehas för handel och andra finansiella tillgångar och skulder som företaget initialt valt att värdera till verkligt värde via rapport över total resultat. En finansiell tillgång klassificeras som innehas för handel om den förvärvas i syfte att säljas på kort sikt. Proact har endast derivat i gruppen finansiell tillgång som innehas för handel. Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Lånefordringar och kundfordringar är icke-derivata finansiella tillgångar med fastställda eller fastställbara betalningar som inte är noterade på en aktiv marknad. Utmärkande är att de uppstår när koncernen tillhandahåller pengar , varor eller tjänster direkt till en kund utan avsikt att handla med upp- kommen fordran. De ingår i omsättningstillgångar , med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar . Koncernens finansiella leasingfordringar redo- visas i balansräkningen i posten övriga långfristiga fordringar . Tillgångar i denna kategori redovisas efter anskaffningstillfället till upp- lupet anskaffningsvärde. Upplupet anskaffningsvärde bestäms utifrån den effektiv ränta som beräknades vid anskaffningstidpunkten. Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter individuell bedömning. Kundfordrans förväntade löptid är kort, varför värdet redovisats till nominellt belopp utan diskontering. Reservering för förväntad kreditförlust baseras på kundfordringars och avtalstillgångars kreditriskkaraktäristika och antal dagars dröjsmål. Avtalstillgångarna är hänförliga till ännu inte fakturerat arbete och har i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Koncernen anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig uppskattning av förlustnivåerna för avtals- tillgångar . Förväntade kreditförluster baserar sig på kundernas betalnings- historik tillsammans med förlusthistoriken. Nedskrivningar av kundfordringar redovisas i rörelsens kostnader . Finansiella skulder värderade till verkligt värde via rapport över totalresultat Skulder i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med värde- förändringar redovisade i rapport över totalresultat. Denna kategori består av finansiella skulder som företaget redovisar till verkligt värde via rapport över totalresultat. Proact har nuvärdes beräknade tillkommande köpe- skillingar , när dessa förekommer , i denna kategori samt derivat. Den effektiva delen av verkligt värdeförändringen på ett derivatinstrument som identifierats som en nettoinvestering och som uppfyller villkoren för säk- ringsredovisning redovisas via övrigt totalresultat i säkringsreserven i eget kapital. Ineffektiv del av värdeförändringen redovisas omgående i resultat- räkningen som övriga intäkter eller övriga kostnader Den andel av vinst eller förlust på ett säkringsinstrument som bedöms som en effektiv säkring redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i eget kap- ital. Den vinst eller förlust som hänför sig till den ineffektiva delen redovisas direkt i resultaträkningen som övriga intäkter eller övriga kostnader . Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Leverantörsskulder är utan säkerhet och betalas normalt inom 30 dagar . Det verkliga värdet på leverantörsskulder och andra skulder anses motsvara deras redovisade värden, då de av naturen är kortfristiga. Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transak- tionskostnader . Upplåning redovisas därefter till upplupet anskaffnings värde och en eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktions- kostnader) och återbetalningsbelopp redovisas i rapport över totalresultat fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden. Leve- rantörsskulder är utan säkerhet och betalas normalt inom 30 dagar . ===== SIDA 78 ===== 76 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 24 - Fortsättning Av ovanstående räntebärande skulder är 0 kSEK kortfristiga låneskulder som förfaller under år 2024. Av banklånen med löptid 2026-07-16 ovan avser dessa 221 920 kSEK en treårig lånefacilitet om 20 MEUR från Svensk Exportkredit samt en treårig kreditfacilitet från Nordea om totalt 600 MSEK. Kreditfaciliteten från Nordea har två förlängnings optioner om vardera ett år som infaller efter 12 respektive 24 månader . Under 2023 utnyttjades den andra förlängningsoptionen. Per den 31 december 2023 är inte något utnyttjat från kreditfaciliteten från Nordea. Banklånen innehåller lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2023 och per 31 december 2023 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal. Räntebärande skulder koncernen 31 dec 2022 Ränta Löptid Bokfört värde Skuld vid förvärv ¹) 0% - 10% 2023 - 2024 17 743 Utnyttjad checkkredit, Nordea ²) ³) Base rate + 2,0% 2022-12-31 - Banklån, Nordea ³) STIBOR 3M +1,25% 2025-07-16 154 000 Banklån, Nordea ³) EURIBOR 3M + 1,25% 2025-07-16 286 665 Leasingskuld 4) 4,17% - 7,48% 2023 113 416 Leasingskuld 4) 3,06% - 6,19% 2024-2027 177 156 Totala räntebärande skulder 748 980 1) Ränta använd vid nuvärdesberäkning för sepago GmbH är 7.5% med löptid till 2023 och 10% med löptid till 2024, samt 0% för Cetus med löptid till 2023. 2) Ränta löper på tre månader . 3) Limit för checkräkningskredit i koncernen uppgår till 159 214 kSEK och i moder bolaget till 150 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 0 kSEK och 0 kSEK i moderbolaget. 4) Ränta löper på en månad. Räntebärande skulder moderbolaget 31 december 2023 Ränta Löptid Bokfört värde Banklån, Nordea ¹) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 - Banklån, Nordea ¹) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 - Banklån, Svensk Exportkredit ¹) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 221 920 Totala räntebärande skulder 221 920 Av ovanstående räntebärande skulder är 0 kSEK kortfristiga låneskulder som förfaller under år 2024. Moderbolagets banklån med löptid 2026-07-16 ovan avser dessa 221 920 kSEK en treårig kreditfacilitet om 20 MEUR från Svensk Exportkredit samt en treårig kreditfacilitet från Nordea om totalt 600 MSEK. Kreditfaciliteten från Nordea har två förlängningsoptioner om vardera ett år som infaller efter 12 respektive 24 månader . Under 2023 utnyttjades den andra förlängningsoptionen. Per den 31 december 2023 är inte något utnyttjat från kreditfaciliteten från Nordea. Banklånet innehåller lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2023 och per 31 december 2023 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal. 1) Ränta löper på tre månader . Räntebärande skulder moderbolaget 31 december 2022 Ränta Löptid Bokfört värde Banklån, Nordea ¹) STIBOR 3M +1,25% 2025-07-16 154 000 Banklån, Nordea ¹) EURIBOR 3M + 1,25% 2025-07-16 286 665 Totala räntebärande skulder 440 665 Av ovanstående räntebärande skulder är 0 kSEK kortfristiga låneskulder som förfaller under år 2023. Moderbolagets banklån med löptid 2025-07-16 ovan avser dessa 440 665 kSEK (482 920) en treårig kredit- facilitet om totalt 600 MSEK. Kreditfaciliteten har två förlängningsoptioner om vardera ett år som infaller efter 12 respektive 24 månader . Under 2022 utnyttjades den första förlängningsoptionen. Banklånet innehåller lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2022 och per 31 dec- ember 2022 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal. 1) Ränta löper på tre månader . Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2023 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte betalningar På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år Valutaderivat - - 587 1 082 - Skuld vid förvärv - Kortfristig del 1) - - - - - Skuld vid förvärv - Långfristig del 1) - - - - - Banklån långfristig del - 3 189 9 564 209 214 - Leverantörsskulder - 529 970 - - - Övriga skulder - 42 819 - - - Leasingskulder - 12 891 38 674 194 785 - - 588 869 48 825 405 081 - 1) Skuld vid förvärv av sepago GmbH 0 kSEK (12 786), samt vid förvärv av Cetus Solutions Ltd 5 031 kSEK (4 957). Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2022 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte betalningar På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år Valutaderivat - - 4 030 1 466 - Skuld vid förvärv - Kortfristig del ¹) - - - 4 957 - Skuld vid förvärv - Långfristig del ¹) - - - 12 786 - Banklån långfristig del - 4 056 12 168 440 665 - Leverantörsskulder - 625 050 - - - Övriga skulder - 57 014 - - - Leasingskulder - 15 123 45 368 241 965 - - 701 252 61 566 701 839 - 1) Skuld vid förvärv av sepago GmbH 12 786 kSEK (0), samt vid förvärv av Cetus Solutions Ltd 4 957 kSEK (8 099). Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2023 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte betalningar På begäran < 3 mån 3-12 mån 1- 5 år >5 år Banklån långfristig del - 3 189 9 564 209 214 - Leverantörsskulder - 4 957 - - - - 8 146 9 564 209 214 - Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2022 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte betalningar På begäran < 3 mån 3-12 mån 1- 5 år >5 år Banklån långfristig del - 4 056 12 168 440 665 - Leverantörsskulder - 7 905 - - - - 11 961 12 168 440 665 - ===== SIDA 79 ===== 77Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 24 - Fortsättning Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori Koncernen 2023 Tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via totalresultatet Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Summa redovisat värde Verkligt värde²) Leasingfordringar - 46 675 - 46 675 46 675 Hyresdepositioner - 978 - 978 978 Kundfordringar - 717 665 - 717 665 717 665 Övriga fordringar - 129 105 - 129 105 129 105 Likvida medel - 547 897 - 547 897 547 897 Valutaderivat ¹) - - - - - Totala finansiella tillgångar ³) 4) - 1 442 320 - 1 442 320 1 442 320 Leverantörsskulder - - 529 970 529 970 529 970 Övriga skulder - - 42 819 42 819 42 819 Banklån - - 221 920 221 920 221 920 Skuld förvärv - - 5 031 5 031 5 031 Valutaderivat ¹) 1 669 - - 1 669 1 669 Leasingskulder - - 246 350 246 350 246 350 Totala finansiella skulder ³) 1 669 - 1 046 090 1 047 759 1 047 759 1) Tillgångar och skulder avseende valutaderivat finns redovisade inom andra långfristiga fordringar , övriga fordringar , övriga långfristiga skulder , övriga skulder samt upplupna kostnader . 2) Redovisade värden är en rimlig uppskattning av verkligt värde. 3) Koncernens exponering mot olika risker som är förknippade med de finansiella instrumenten beskrivs i avsnittet Risker och riskhantering. Den maximala exponeringen för kreditrisk per balansdagen motsvarar det redovisade värdet för varje kategori av finansiella tillgångar som nämns ovan. 4) Finansiella tillgångar som ställts som säkerhet se not 25. Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori Koncernen 2022 Tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via totalresultatet Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Summa redovisat värde Verkligt värde²) Leasingfordringar - 70 489 - 70 489 70 489 Hyresdepositioner - 1 029 - 1 029 1 029 Kundfordringar - 849 777 - 849 777 849 777 Övriga fordringar - 140 487 - 140 487 140 487 Likvida medel - 505 684 - 505 684 505 684 Valutaderivat ¹) - - - - - Totala finansiella tillgångar ³) 4) - 1 567 466 - 1 567 466 1 567 466 Leverantörsskulder - - 625 050 625 050 625 050 Övriga skulder - - 57 014 57 014 57 014 Banklån - - 440 665 440 665 440 665 Skuld förvärv - - 4 957 4 957 4 957 Valutaderivat ¹) 5 496 - - 5 496 5 496 Leasingskulder - - 290 572 290 572 290 572 Totala finansiella skulder ³) 5 496 - 1 418 258 1 423 754 1 423 754 1) Tillgångar och skulder avseende valutaderivat finns redovisade inom andra långfristiga fordringar , övriga fordringar , övriga långfristiga skulder , övriga skulder samt upplupna kostnader . 2) Redovisade värden är en rimlig uppskattning av verkligt värde. 3) Koncernens exponering mot olika risker som är förknippade med de finansiella instrumenten beskrivs i avsnittet Risker och riskhantering. Den maximala exponeringen för kreditrisk per balansdagen motsvarar det redovisade värdet för varje kategori av finansiella tillgångar som nämns ovan. 4) Finansiella tillgångar som ställts som säkerhet se not 25. Upplåning Koncernen 2023 Koncernen 2022 Kortfristiga Långfristiga Summa Kortfristiga Långfristiga Summa Lån med ställda säkerheter Banklån - 221 920 221 920 - 440 665 440 665 Summa lån med ställda säkerheter - 221 920 221 920 - 440 665 440 665 Lån utan ställda säkerheter Leverantörsskulder 529 970 - 529 970 625 050 - 625 050 Summa lån utan ställda säkerheter 529 970 - 529 970 625 050 - 625 050 Summa upplåning 529 970 221 920 751 890 625 050 440 665 1 065 715 ===== SIDA 80 ===== 78 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 24 - Fortsättning Känslighetsanalys - Valutarisk Koncernens resultat påverkas bland annat av förändringar i utländska valutakurser i förhållande till SEK. En stor andel av koncernens inköp sker i EUR och USD samtidigt som försäljningen till sllutkund sker i lokal valuta. En förändring i valutakurser med 10 procent skulle påverka reslutatet före avskrivningar enligt följande: Koncernen 2023 Koncernen 2022 Valuta Förändring Påverkan på resultatet före avskrivningar kSEK Effekt på eget kapital efter skatt kSEK Förändring Påverkan på resultatet före avskrivningar kSEK Effekt på eget kapital efter skatt kSEK SEK / EUR +/- 10% 27 071 21 548 +/- 10% 19 291 15 355 SEK / USD +/- 10% 27 698 22 048 +/- 10% 23 083 18 374 Beräkning av verkligt värde Enligt IFRS 9 ska vissa finansiella instrument värderas till verkligt värde i balansräkningen. Därmed krävs upplysningar om värdering till verkligt värde per nivå i följande verkligt värde-hierarki: Nivå 1) Noterade priser (ojusterade) på aktiva marknader för identiska tillgångar eller skulder . Nivå 2) Andra observerbara data för tillgångar eller skulder än noterade priser inkluderade i nivå 1, antingen direkt (det vill säga som pris noteringar) eller indirekt (det vill säga. härledda från pris- noteringar). Nivå 3) Data för tillgångar eller skulder som inte baseras på observer- bara marknadsdata (det vill säga inte observerbara data). Eventualförpliktelser Moderbolaget har eventualförpliktelser avseende bankgarantier och andra garantier samt andra ärenden som uppkommit i den normala affärsverksamheten. Några väsentliga skulder förväntas inte uppkomma genom dessa eventualförpliktelser . Koncernen Moderbolaget 31 dec 202331 dec 2022 31 dec 202331 dec 2022 Borgensförbindelse avseende Övriga garantier dotterbolag ¹) 255 256 32 568 10 549 Summa eventualförpliktelser 255 256 32 568 10 549 1) Övriga garantier dotterbolag avser kundåtagande om 1 989,6 kSEK, leverantörs garantier om 29 699 kSEK samt garantier för leasing bilar om 879 kSEK. Åtaganden Bolaget har per 31 december 2023 inga kontrakterade åtaganden, ännu inte redovisade i de finansiella rapporterna, som medför väsentliga framtida utbetalningar förutom åtaganden som avser drift- och supportverksamheten. Åtaganden avseende leasing, se not 27. Not 25 Ställda säkerheter, eventualförpliktelser och åtaganden REDOVISNINGSPRINCIP Avsättningar En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett åtagande som en följd av en inträffad händelse och det är sannolikt att ett utflöde av resurser krävs för att reglera åtagandet och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Där effekter av när i tiden betalning sker är väsentlig ska avsättningen utgöras av nuvärdet av de utbetalningar som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen. Eventualförpliktelser En eventualförpliktelse föreligger om det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller flera osäkra fram tida händelser . Eventualförpliktelsen redovisas inte som skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas eller för att förpliktelsens storlek inte kan beräknas med tillräcklig tillförlitlighet. Upplysning sker såvida inte sanno- likheten för ett utflöde av resurser är ytterst liten. Ställda säkerheter Koncernen Moderbolaget 31 dec 202331 dec 2022 31 dec 202331 dec 2022 Företagsinteckningar ¹) 7 468 7 489 - - Spärrade bankmedel ²) 978 1 029 - - Säkerhet banklån ³) 748 750 589 487 96 672 96 672 Pantsatta kundfordringar 4) 11 045 11 338 - - Summa ställda säkerheter 768 241 609 343 96 672 96 672 1) Företagsinteckningarna avser ställda säkerheter för checkräknings krediter i Finland 7 468 kSEK (7 489). 2) Säkerhet för hyreskontrakt 978 kSEK (1 029). Spärrade likvida medel är inkluderade i posten Andra långfristiga fordringar . 3) Aktier i dotterbolag som säkerhet för banklån om 221 920 kSEK (440 665) i Nordea. 4) Pantsatta för checkräkningskredit i Proact Czech Republic, s.r .o. I kategori 2 har koncernen fordringar och skulder avseende valutasäkringar som per 31 december 2023 redovisades till ett nettovärde om 5 314 kSEK. Fordran om 0 kSEK (0) redovisas inom Övriga långfristiga fordringar och 6 938 kSEK (10 358) inom Övriga fordringar , 1 669 kSEK (5 496) inom Övriga skulder . Valutasäkringar värderas till marknadsvärde genom att en förtidsdispo- nering av valuta säkringen görs för att få fram vad terminspriset skulle vara vid förfall på balans dagen. För valutasäkringar som är till exempel EUR till SEK används ränte skillnaden mellan Sverige och Europa för återstående ursprunglig löptid, vilket ger antalet punkter som dras av från ursprungligt termins pris. Mellanskillnaden mellan nytt och ursprungligt termins pris ger marknadsvärdet på valutasäkringen. Koncernen har inga finansiella tillgångar och skulder i kategori 1 och kategori 3. Under perioden har inga förflyttningar mellan kategorierna skett. ===== SIDA 81 ===== 79Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 26 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen Avyttring av dotterbolag och verksamheter Under 2023 avyttrades dotterbolaget i Litauen. Avyttringen belastade kassaflödet med 261 kEUR (2 995 kSEK). Under 2022 har inga dotterbolag eller verksamheter avyttrats. Förvärv av immateriella anläggningstillgångar Under året förvärvades immateriella anläggningstillgångar för 968 kSEK (1 648). Förvärv av materiella anläggningstillgångar Under året förvärvades materiella anläggningstillgångar för 44 347 kSEK (39 360). Utdelning till innehavare utan bestämmande inflytande Utdelning till innehavare utan bestämmande inflytande i delägt dotter bolag i Baltikum har skett under året med 0 kSEK (0). Likvida medel Koncernen Moderbolaget 31 dec 2023 31 dec 2022 31 dec 2023 31 dec 2022 Kassa och bank ¹, ²) 547 897 505 684 - - 1) Av koncernens likvida medel avser 0 kSEK (19 874) delägda bolag i Baltikum och Tjeckien. 2) Moderbolagets likvida medel avser saldo på koncernkonto och redo visas som skuld till koncernföretag och uppgår per 31 december 2023 till 408 950 kSEK (312 885). Spärrade likvida medel Koncernen har spärrade likvida medel om totalt 1 222 kSEK (1 274). Av dessa ingår 1 222 kSEK (1 274) i Andra långfristiga fordringar och avser säker het för hyreskontrakt. Se not 18. Transaktioner som inte reglerats med likvida medel Under 2023 finns inga transaktioner som har reglerats med annat betalningsmedel än likvida medel. Under 2022 finns inga transaktioner som har reglerats med annat betalningsmedel än likvida medel. Specifikation kassaflöde från finansieringsverksamheten Inte kassaflödespåverkande förändringar 2023 Ingående balans Kassaflöde Om räknings- differens För värvs - relaterat Övrigt Utgående balans Långfristiga låne skulder 440 665 -224 158 5 413 - - 221 920 Övriga lång fristiga skulder ¹) 881 548 17 162 4 394 - 11 391 914 495 Kortfristiga låne skulder -2 530 - - - 156 -2 374 Övriga kort fristiga skulder 275 393 -127 712 14 934 19 006 84 665 266 286 Totalt 1 595 076 -334 708 24 741 19 006 96 212 1 400 327 2022 Ingående balans Kassaflöde Om räknings- differens För värvs - relaterat Övrigt Utgående balans Långfristiga låne skulder 482 920 -62 309 20 054 - - 440 665 Övriga lång fristiga skulder ¹) 634 191 -2 310 36 457 - 213 210 881 548 Kortfristiga låne skulder -1 876 - - - -654 -2 530 Övriga kort fristiga skulder 261 334 -132 864 -39 607 139 376 47 154 275 393 Totalt 1 376 569 -197 483 16 904 139 376 259 710 1 595 076 1) Långfristiga interimsskulder , som ingår i Övriga långfristiga skulder i balans räkningen, klassificeras i kassaflödet inom rörelsekapital. REDOVISNINGSPRINCIP Likvida medel och kortfristiga placeringar Likvida medel placeras på bankkonto eller investeras i räntebärande svenska värde papper . Likvida medel tillhör kategorin låne- och kundford- ringar . Löptiden på placeringarna som ingår i likvida medel uppgår till maximalt tre månader . Kassaflödesanalys Vid upprättande av kassaflödesanalysen har den indirekta metoden an- vänts. Vid tillämpning av den indirekta metoden beräknas nettot av in- och utbetalningar i den löpande verksamheten genom att nettoresultatet justeras för periodens förändring av rörelsetillgångar och rörelseskulder , poster som inte ingår i kassaflödet samt poster som ingår i kassaflödet för investerings- och finansieringsverksamheten. Likvida medel består av kassa medel samt omedelbart tillgängliga tillgodohavanden hos banker och motsvarande institut samt kortfristiga likvida placeringar med en löptid från anskaffnings- tidpunkten understigande tre månader , och som är utsatta för endast en obetydlig risk för värde fluktuationer . Upplysning om betalda räntor Under perioden erhållen ränta i koncernen uppgick till 10 366 kSEK (2 905) och i moderbolaget till 8 868 kSEK (2 702). Under perioden betald ränta uppgick i koncernen till 25 133 kSEK (15 215) och i moderbolaget till 17 027 kSEK (12 065). Förvärv av dotterbolag och verksamheter Under 2023 har inga förvärv skett. Under tredje kvartalet 2022 förvärvades sepago GmbH i Tyskland. Köpe- skillingen för detta bolag reglerades med likvida medel, 120 MSEK som betalats under 2022. Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande Under första kvartalet 2023 förvärvade bolaget ytterligare 14,7 procent av aktierna i Proact Tjeckien från innehavare utan bestämmande inflytande. Efter förvärvet innehar bolaget 100 procent av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 17 922 kCZK (8 427 kSEK). Under år 2022 har inga förvärv av ytterligare andelar från innehavare utan bestämmande inflytande skett. ===== SIDA 82 ===== 80 Proact Årsredovisning 2023 Noter Not 27 Leasing REDOVISNINGSPRINCIP I Proacts verksamhet agerar koncernen både som leasegivare och lease- tagare. Proact som leasetagare Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redovisas initialt till nuvärde. Leasingskulderna inkluderar nuvärdet av följande leasing- betalningar: • fasta avgifter (inklusive till sin substans fasta avgifter), efter avdrag för eventuella förmåner i samband med tecknandet av leasingavtalet som ska erhållas • variabla leasingavgifter som beror på ett index eller ett pris, initialt värderade med hjälp av index eller pris vid inledningsdatumet • belopp som förväntas betalas ut av leasetagaren enligt restvärdes garantier • lösenpriset för en option att köpa om bolaget är rimligt säker på att utnyttja en sådan möjlighet. Nyttjanderätten skrivs av linjärt över nyttjanderättsperioden. Kortfristiga leasing kontrakt innebär kontrakt kortare än 12 månader och kontrakt av mindre värde omfattar kontrakt innehållande tillgångar understigande 5 000 EUR. I rapport över totalresultat ersätts den linjära operationella leasingkostnaden med en kostnad för avskrivning på nyttjanderättstillgången och en ränte kostnad hänförlig till leasingskulden. Leasingavtal kan innehålla både leasing- och icke-leasingkomponenter . När det gäller leasingavtal avseende bilar har koncernen valt att inte separera olika leasingkomponenter utan istället redovisa dessa som en enda leasingkomponent. För övriga leasingavtal separeras icke-leasing- komponenter . Vid beräkningen av leasingperiodens längd ska eventuella optioner att förlänga eller säga upp avtalet i förtid inkluderas, om det är rimligt säkert att dessa optioner kommer att användas. Innan beslut att nyttja en option ska en noggrann utvärdering av de ekonomiska fördelarna göras. I de flesta av koncernens avtal utgörs leasingperioden av avtalets initiala löptid. Ett leasing kontrakt som innehåller en utköpsoption behandlas inte som ett kortfristigt kontrakt även om löptiden är kortare än 12 månader . Proact använder sig av olika diskonteringsräntor beroende på avtalens löptid samt geografisk marknad. Leasingbetalningarna diskonteras med leasing avtalets implicita ränta. Om denna räntesats inte kan fastställas enkelt, vilket normalt är fallet för koncernens leasingavtal, ska lease tagarens marginella låneränta användas, vilken är räntan som den enskilda lease- tagaren skulle få betala för att låna de nödvändiga medlen för att köpa en tillgång av liknande värde som nyttjanderätten i en liknande ekonomisk miljö med liknande villkor och säkerheter . Koncernen bestämmer den marginella låneräntan på följande sätt: • när det är möjligt används finansiering som nyligen erhållits av en utom- stående part som en startpunkt och justeras sedan för att återspegla förändringar i finansierings förutsättningarna sedan finansieringen erhölls. • justeringar görs för de specifika villkoren i avtalet, till exempel. leasing- period, land, valuta och säkerhet. Proact är exponerad för eventuella framtida ökningar av rörliga leasing- betalningar baserade på ett index eller en ränta, som inte ingår i leasing- skulden förrän de träder i kraft. När justeringar av leasingbetalningar base- rade på ett index eller en ränta träder i kraft omvärderas leasingskulden och justeras mot nyttjanderätten. Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen över leasing- perioden på ett sätt som medför en fast räntesats för den under respektive period redo visade leasingskulden. Proact som leasegivare I de fall där Proact är leasegivare enligt ett finansiellt leasingavtal, redovisas transaktionen som en försäljning och en leasingfordran. Den består av de framtida minimileaseavgifterna och eventuella restvärden som garanteras till leasegivaren. Erhållna leasingavgifter redovisas som ränteintäkt och återbetalning av leasingfordran. Leasingåtaganden Leasegivare - Finansiella leasingavtal Proact erbjuder kunder leasingfinansiering, avbetalningsköp, via Proact Finance AB. Framtida amorteringar jämte ränta kommer att erhållas enligt följande: Brutto- investering Nuvärde av framtida minimilease- avgifter Brutto- investering Nuvärde av framtida minimi lease- avgifter 31 dec 2023 31 dec 2023 31 dec 2022 31 dec 2022 Inom 0-1 år 26 404 24 385 36 220 33 818 Inom 1-5 år 23 624 22 900 38 263 36 671 Efter mer än 5 år - - - - 50 028 47 285 74 483 70 489 Inte intjänade finansiella intäkter - 3 353 - 3 994 50 028 50 638 74 483 74 483 Den sammanlagda variabla avgiften som ingår i årets resultat uppgick till 2 365 kSEK (1 459). Finansiella intäkter som ingår i årets resultat uppgick till 2 931 kSEK (3 561). Vid leasingperiodens slut erbjuds kunderna att köpa den underliggande tillgången till rådande marknadspris. Vinst vid avyttring av underliggande tillgångar under året uppgick till 0,4 MSEK. Leasetagare–IFRS16 I balansräkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal: Tillgångar med nyttjanderätt 31 dec 2023 31 dec 2022 IT-utrustning 89 220 116 603 Lokaler 88 180 107 816 Bilar 58 190 52 720 Kontorsutrustning 9 629 15 541 245 219 292 680 Leasingskulder 31 dec 2023 31 dec 2022 Kortfristiga 100 258 113 416 Långfristiga 146 092 177 156 246 350 290 572 Tillkommande nyttjanderätter under 2023 uppgick till 11 564 kSEK (125 985). I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal: Avskrivningar på nyttjanderätter 2023 2022 IT-utrustning -66 071 -59 014 Lokaler -30 584 -29 485 Bilar -33 349 -30 375 Kontorsutrustning -6 494 -5 620 -136 498 -124 494 Övriga poster i resultaträkningen 2023 2022 Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader) -6 713 -6 192 Utgifter hänförliga till korttidsleasingavtal och leasingavtal där tillgången är av lågt värde - -54 Utgifter hänförliga till variabla leasingbetalningar som inte ingår i leasingskulder - - -6 713 -6 246 Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2023 var 118 MSEK (133). ===== SIDA 83 ===== 81Årsredovisning 2023 Proact Noter Not 28 Upplysningar om närstående Proact IT Sweden AB har kundavtal med Axis Communications AB, org.nr . 556253-6143. Intäkter genererade från detta avtal uppgår till 37,0 MSEK under 2023 och Proact IT Sweden AB har en utestående fordran på Axis Communications AB om 2,0 MSEK per 31 december 2023. Alla transaktioner med Axis Communication AB har skett till marknadspris. Axis Communication AB är närstående part till Proact IT Group AB genom Martin Gren som är styrelseledamot i Proact IT Group AB sedan års- stämman 2017 samtidigt som han är grundare, rådgivare och styrelse- ordförande i Axis Communication AB. Not 30 - Fortsättning Not 29 Händelser efter balansdagen Under januari meddelades att bolaget utsett Noora Jayasekara till ny CFO och medlem i koncernledningen med tillträde under andra kvartalet 2024. Not 30 Eget kapital REDOVISNINGSPRINCIP Eget kapital Kostnader hänförliga till nyemission av aktier eller optioner redovisas i eget kapital som en reduktion av erhållen likvid. Återköp av egna aktier klassifice- ras som egna aktier och redovisas som en avdragspost under eget kapital. Utdelningar Av styrelsen föreslagen utdelning reducerar utdelningsbara medel och redovisas som skuld när årsstämman godkänt utdelningen. Aktiekapital Posten aktiekapital avser moderbolagets aktiekapital. Totalt antal aktier Enligt bolagsordningen ska antal aktier i bolaget vara lägst 15 miljoner och högst 60 miljoner . Per 31 december 2023 är totalt antal emitterade aktier i bolaget 28 001 658 st. Totalt antal aktier per 1 januari 2023 28 001 658 Total antal aktier per 31 december 2023 28 001 658 Antal återköpta aktier Ingående balans återköpta aktier i eget förvar 1 januari 2023 546 807 Under året återköpta egna aktier 218 500 Under året sålda egna aktier -45 097 Antal återköpta aktier i eget förvar per 31 december 2023 720 210 Övrigt tillskjutet kapital Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som uppstått genom transaktioner med aktie ägarkretsen, såsom emissioner till överkurs. Säkring nettoinvestering i utländsk verksamhet Valutakursdifferenser avseende nettoinvesteringar i verksamheterna i Storbritannien,Tyskland och USA. Omräkning av utländska verksamheter Andra reserver består av omräkningsdifferenser hänförliga till omräkning av utländska dotterbolag. Specifikation omräkningsdifferenser Koncernen Ingående balans 1 januari 2023 48 208 Förändring 2023 -4 573 Utgående balans 31 december 2023 43 635 Balanserat resultat Balanserat resultat i koncernen inkluderar årets och tidigare års resultat, utdelning till aktieägare, återköp av egna aktier , avyttring av verksamhet, förvärv från innehavare utan bestämmande inflytande. Moderbolaget återköpte under december 2023 totalt 218 500 aktier på Nasdaq Stockholm till en genomsnittlig börskurs om 89,65 kr . Totalt beta- lades 19 588 kSEK för aktierna vilket har reducerat balanserade vinstme- del. Totalt innehav av egna aktier uppgår per den 31 december 2023 till 720 210. Samtliga aktier som innehas som egna aktier var per 31 december 2023 till fullo betalda. Hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande Posten avser innehav utan bestämmande inflytande i Litauen och Tjeckien. I mars 2023 förvärvade Proact den återstående delen av Tjeckien, 14,7 procent, och äger därmed 100 procent av det tjeckiska bolaget. Den 28 augusti 2023 avyttrades bolaget i Litauen. Per den 31 december 2023 finns inga innehav utan bestämmande inflytande. Kapital Proacts förvaltade kapital utgörs av eget kapital. Bolagets mål är att genom fastställda strategier uppnå en god finansiell ställning och på så sätt bereda vinst till aktieägare genom värdeökning av det förvaltade kapitalet. Det finns inga andra externa kapitalkrav än vad som följer av den svenska aktie- bolags lagen. Moderbolaget Varje aktie medför rätt till en röst. Alla emitterade aktier är till fullo betalda. För verksamhetsåret 2022 lämnades 2023 en utdelning om 50 791 kSEK, motsvarande 1,85 SEK per aktie. På årsstämman den 7 maj 2024 kommer det att föreslås en utdelning om 2,00 SEK per aktie för verksam- hetsåret 2023. Moderbolaget har inga utställda tecknings optioner eller konverteringslån. Förslag till vinstdisposition Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om 2,00 kr (1,85) per aktie ska ske för verksamhetsåret 2023. Till årsstämmans förfogande står (fritt eget kapital i moderbolaget), kSEK: 2023 Balanserat vinstmedel 309 443 Årets resultat 141 537 Summa fritt eget kapital 450 980 Styrelsen föreslår följande disposition av balanserad vinst: Utdelning 2,00 kronor per utestående aktie ¹) 53 984 Att balansera i ny räkning 396 996 Summa 450 980 1) I bolaget finns 28 001 658 registrerade aktier varav , per 31 mars 2024, 1 009 452 aktier är inte utdelningsberättigade återköpta aktier . Summan av ovan föreslagna utdelning om 53 984 412 kronor kan komma att ändras, dock maximalt till 56 003 316 kronor , om ägandet av antalat återköpta egna aktier förändras före avstämningsdagen för utdelning. Not 31 Resultat per aktie Resultat per aktie beräknas genom att det resultat som är hänförligt till moder bolagets aktieägare divideras med ”Vägt genomsnittligt antal utestående aktier”. 2023 2022 Årets resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare 172 647 191 258 Vägt genomsnittligt totalt antal aktier , st 28 001 658 28 001 658 Vägt genomsnittligt antal utestående aktier , st 27 466 985 27 454 851 Resultat per aktie före utspädning, kr 6,29 6,97 Resultat per aktie efter utspädning, kr 6,29 6,97 Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram, vilket kan ge upphov till utspädningseffekt om maximalt 1,84 procent. ===== SIDA 84 ===== 82 Proact Årsredovisning 2023 Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, respektive god redovisningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och moderbolagets ställning och resultat, samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhets faktorer som de företag som ingår i koncernen står inför. Solna den 3 april 2024 Anna Söderblom Styrelseordförande Martin Gren Styrelseledamot Annikki Schaeferdiek Styrelseledamot Erik Malmberg Styrelseledamot Thomas Thuresson Styrelseledamot Jonas Hasselberg Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har avgivits den 3 april 2024 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor ===== SIDA 85 ===== 83Årsredovisning 2023 Proact Till bolagsstämman i Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncern - redovisningen för Proact IT Group (publ) för år 2023 med undantag för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 43-49. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 34-84 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovis- ningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finan- siella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och års- redovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrnings- rapporten på sidorna 45-51. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultat- räkningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapport över totalresultat och balansräkning för koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kom- pletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets och koncernens revisionsutskott i enlighet med revisors- förordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkes - etiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhanda - hållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exem - pel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter. Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rappor - terna som helhet, med hänsyn tagen till bolagets och koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår be - dömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan upp - stå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantita - tiva väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet. . Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelse - fulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovis - ningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. ===== SIDA 86 ===== 84 Proact Årsredovisning 2023 Revisionsberättelse Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Redovisning av intäkter från försäljningar av system till rätt belopp och i rätt period Intäkter från försäljning av system utgör mer än halva Proact-koncernens redovisade omsättning och sker i vissa fall i form av så kallade sammansatta kundavtal där hårdvara, mjukvara, tjänster samt support och underhåll kan ingå i en och samma affär. Priset för avtalet sätts normalt sett för avtalet som helhet och inte per produkt eller tjänst. Avtalen delas därför upp i delkomponenter där intäkten fördelas mellan respektive del i avtalet. Intäkten för respektive delkom - ponent redovisas därefter när kunden fått kontroll över respektive del. Detta innebär således att tidpunkten för intäktsredovisning vanligtvis inte samman - faller med fakturering och betalning från kund. Detta innebär att företagsled - ningen måste göra uppskattningar och bedömningar avseende det fristående försäljningspriset på de olika delarna i kundavtalen, vilket påverkar när försälj - ningsmarginalerna redovisas. Till följd av den inneboende komplexiteten i intäktsredovisningen samt inslaget av uppskattningar och bedömningar från företagsledningen har vi bedömt intäkter från försäljning av system som ett särskilt betydelsefullt område i revisionen. För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 3 i Årsredovisningen för 2023. Vi har inriktat en betydande del av vår revision på att utvärdera Proacts principer och bakomliggande antaganden för att dela upp intäkter från systemförsäljningar på olika delar. Detta har vi bland annat gjort genom att vidta nedanstående granskningsåtgärder: • Analys av intäkterna under året jämfört med föregående år. • Kartlagt och utvärderat kontroller över intäktsredovisningen. • Granskat ett urval av nya stora kontrakt och försäljningar mot kontraktsvillkoren och Proacts riktlinjer för att bedöma intäktsredovisningen. • På stickprovsbasis testat att intäkter redo- visats i rätt period och till rätt belopp. • Utvärderat antaganden i principer för in - täktsredovisning genom att jämföra avvik - ande marginaler för systemförsäljningar. Nedskrivningsprövning I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett värde av 1 138 MSEK och i moderbolagets balansräkning redovisas aktier i dotterbolag till 492 MSEK. Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Den uppkomna good - willen fördelas mellan kassagenererande enheter, vilket kan skilja sig från den nivån på förvärvet en gång genomfördes allteftersom den nya verksamheten integreras i koncernen. Till skillnad från övriga tillgångar sker det inga några avskrivningar av goodwill utan prövas årligen för nedskrivning eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga förvärvsrelaterade övervärden skrivs av över den beräknade nyttjandeperioden. När företagsledningen prövar kassagenererande enheter för nedskrivning jämförs de redovisade värdena med det beräknade återvinningsvärdet. Skulle återvinningsvärdet väsentligen understiga det redovisade skrivs tillgången ned till sitt beräknade återvinningsvärde. Återvinningsvärdet fastställs genom att beräkna tillgångens nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet måste företagsledningen göra antaganden om framtida tillväxt och marginalutveckling. Framtida händelser och ny information kan komma att förändra dessa bedöm - ningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen att löpande utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgång - arna kan motiveras med beaktande av gjorda antaganden. Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjandevärde är baserad på nästkommande årets budget och prognoser för de efterföljande fyra åren. En närmare beskrivning av dessa antaganden framgår av not 15. Beroende på den bedömda marknadsrisken för de olika kassagenererande enheterna har en diskonteringsfaktor på 10 – 11% (10 – 11%) använts. Företagsledningen har baserat sina antaganden om framtida utveckling på historiska erfarenheter och analyser som genomfördes i samband med förvärven Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar och bedömningar från företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelsefullt område i vår revision. För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 15 i Årsredovisningen för 2023. I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av hur företagsledningens prövning av nedskrivningsbehov. Vi har bl.a. vidtagit nedanstående granskningsåtgärder: • Utvärderat Proacts process för att pröva förvärvsrelaterade övervärden och goodwill samt aktier i dotterbolag för nedskrivning. • Granskat hur företagsledningen identi - fierat kassagenererande enheter och jämfört denna med hur Proact följer upp goodwill internt. • Med stöd av PwC:s interna värderings - specialister inhämtat marknadsdata i använd diskonteringsränta. • Utvärderat rimligheten i gjorda antag - anden och utfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden. • Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidigare gjorda prog - noser mot faktiskt utfall. • Utifrån väsentlighet bekräftat att till - räckliga notupplysningar lämnas i årsredovisningen. Utifrån väsentlighet bekräftat att tillräckliga notupplysningar lämnas i årsredovisningen. ===== SIDA 87 ===== 85Årsredovisning 2023 Proact Revisionsberättelse Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredo - visningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 2–33, respektive 88-90. Ersättningsrapporten som återfinns på bolagets hemsida är också annan information. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncern - redovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncern - redovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig ut - sträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredo - visningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informa - tionen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen inne - håller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verk - ställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga fel - aktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredo - visningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållan - den som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direk - tören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rapportering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberät - telse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktig - heter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen finns på Revisors - inspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/ revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisions - berättelsen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition av bolagets vinst eller förlust Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovis - ningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkstäl - lande direktörens förvaltning för Proact IT Group (publ) för år 2023 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt för - slaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. . Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsoliderings - behov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska sit uation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvalt - ningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försum - melse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av ===== SIDA 88 ===== 86 Proact Årsredovisning 2023 Revisionsberättelse bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är för - enligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskriv - ning är en del av revisionsberättelsen. Revisorns granskning av ESEF-rapporten Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovis - ningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elek - tronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Proact IT Group (publ) för år 2023. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lag - stadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalandet Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Proact IT Group (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända - målsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentlig - heter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rappor - ten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra gransk - ningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef- rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standar - der för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentlig - heter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrel - sen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hän - syn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huru - vida koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 43–59 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revi - sorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredo - visningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisnings - lagen. Örlings PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21, 113 97 Stockholm, utsågs till Proact IT Group AB:s (publ) revisor av bolagsstämman den 5 maj 2022 och har varit bolagets revisor sedan 2 maj 2018. Stockholm den 3 april 2024 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor ===== SIDA 89 ===== 87Årsredovisning 2023 Proact 2023 2022 2021 2020 2019 Resultaträkning (MSEK) Totala intäkter 4 847,3 4 756,8 3 525,0 3 633,1 3 407,9 EBITDA 457,9 473,2 348,6 369,6 271,7 EBITA 285,5 313,1 197,5 216,7 134,2 EBIT 229,8 260,6 166,2 182,1 105,4 Resultat före skatt 218,3 244,2 151,9 167,7 101,7 Årets resultat 173,1 191,5 117,2 132,3 80,2 EBITDA marginal, % 9,4 9,9 9,9 10,2 8,0 EBITA marginal, % 5,9 6,6 5,6 6,0 3,9 EBIT marginal, % 4,7 5,5 4,7 5,0 3,1 Nettomarginal, % 4,5 5,1 4,3 4,6 3,0 Vinstmarginal, % 3,6 4,0 3,3 3,6 2,4 Eget kapital, avsättningar och skulder (MSEK) Eget kapital 1 008,6 923,4 713,9 605,0 525,9 Balansomslutning 4 044,4 4 241,9 3 395,0 2 923,9 2 876,7 Sysselsatt kapital 1 504,8 1 673,4 1 467,9 1 094,9 1 106,8 Nettokassa (+)/ Nettoskuld (–) 79,6 -227,0 -261 22,0 -160,7 Finansiella nyckeltal Soliditet, % 24,9 21,8 21,0 20,7 18,3 Kapitalomsättningshastighet, ggr 1,2 1,2 1,1 1,3 1,3 Kassaflöde, MSEK 50,0 12,2 -26,3 126,0 95,7 Investeringar i anläggningstillgångar, MSEK 148,3 397,5 550,7 269,1 440,7 Räntabilitet på eget kapital, % 18,2 23,4 17,8 23,4 16,1 Räntabilitet på sysselsatt kapital, % 16,3 17,2 13,4 17,1 13,2 Utdelning till moderbolagets aktieägare, MSEK ² ) 50,8 41,2 41,2 41,2 22,9 Nyckeltal per medarbetare Genomsnittligt antal årsanställda 1 160 1 160 1 027 973 834 Antal anställda vid årets slut 1 171 1 258 1 178 1 022 1 016 Resultat före skatt per anställd, kSEK 188 211 148 172 122 Data per aktie Resultat per aktie (totalt antal aktier), kr 6,13 6,84 4,18 4,70 2,86 Resultat per aktie (utestående aktier), kr ³ ) 6,29 6,97 4,27 4,80 2,92 Eget kapital per aktie (totalt antal aktier), kr 36,02 32,84 25,38 21,50 18,72 Eget kapital per aktie (utestående aktier), kr ³ ) 36,97 33,49 25,88 21,93 19,09 Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie (totalt antal aktier), kr 19,00 15,83 10,84 16,72 11,77 Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie (utestående aktier), kr ³ ) 19,50 16,14 11,06 17,05 12,00 Totalt antal aktier vid periodens slut, st 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 Totalt antal utestående aktier vid periodens slut, st ³ ) 27 281 448 27 454 851 27 454 851 27 454 851 27 454 851 Vägt genomsnittligt antal aktier (totalt antal aktier), st 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 Vägt genomsnittligt antal aktier (utestående aktier), st ³ ) 27 466 985 27 454 851 27 454 851 27 454 851 27 454 851 Antal aktier i eget innehav vid periodens slut 720 210 546 807 546 807 546 807 546 807 Antal teckningsoptioner vid periodens slut - - - - - Börskurs per 31 december, kr 94,00 83,00 87,00 91,00 61,33 1) Nyckeltal omräknade efter genomförd split i maj, 2021. 2) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att utdelning om 2,00 kr per aktie lämnas för verksamhetsåret 2023. 3) Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram, vilket kan ge upphov till utspädningseffekt om maximalt 1,84 procent. Bolaget har även återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nycketal ovan. ===== SIDA 90 ===== 88 Proact Årsredovisning 2023 Alternativa nyckeltal I denna finansiella rapport finns hänvisningar till ett antal nyckeltal. En del av dessa finns definierade i enlighet med IFRS, andra är alternativa nyckeltal och presenteras inte i enlighet med gällande regel- och ramverk för finansiell rapportering. Nyckeltalen används av koncernen för att hjälpa både investerare och ledning att analysera Proacts verksamhet. Nedan beskrivs, definieras och motiveras de nyckeltal som finns i denna finansiella rapport. Ekonomiska nyckeltal Definition Syfte Bruttomarginal Bruttoresultat i procent av totala intäkter. Bruttoresultat i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på bruttoresultat nivå och ger jämförbarhet av lönsamhet över tid. EBIT Rörelseresultat före finansnetto och skatt. EBIT ger en översiktlig bild av totalt resultat som genereras av verksamheten. EBIT marginal Rörelseresultat i procent av totala intäkter. EBIT i förhållande till totala intäkter visar operativ lönsamhet samt ger jämförbarhet av lönsamheten över tiden. EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella anläggningstillgångar men före avskrivningar av immateriella tillgångar, finansnetto och skatt. EBITA ger en mer korrekt bild av vilket resultat som genereras av verksam - heten då avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar, vilka påverkas mycket av bedömning av avskrivningsperiod, exkluderas. Justerad EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella anläggningstillgångar men före avskrivningar av immateriella tillgångar, finansnetto och skatt, justerat för jämförelsestörande poster. Justerad EBITA ger en mer korrekt bild av vilket resultat som genereras av verksamheten då avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar, vilka påverkas mycket av bedömning av avskrivningsperiod, samt jämförelse - störande poster, som avviker från normal verksamhet, exkluderas. EBITA marginal EBITA i procent av totala intäkter. EBITA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITA-nivå och ger jämförbarhet av lönsamhet över tiden. EBITDA Resultat före avskrivningar (materiella och immateriella tillgångar), finansnetto och skatt. EBITDA exkluderar utöver avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar även avskrivningar på materiella anläggningstillgångar, vilka båda påverkas mycket av bedömda avskrivningsperioder. EBITDA marginal EBITDA i procent av totala intäkter. EBITDA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITDA-nivå och ger jämförbarhet av lönsamhet över tiden. Eget kapital per aktie Eget kapital, hänförligt till moderbolagets, aktie ägare per aktie. Substansvärdet per aktie ger en riktlinje kring hur högt eller lågt en aktie är värderad av börsen i förhållande till de pengar som finns i bolaget. Jämförelse störande poster Poster i resultaträkningen som är icke-återkommande vilka har påverkat resultatet och är viktiga att känna till för att förstå det underliggande resultatet. För att korrekt kunna analysera och bedöma Proacts utveckling är det nödvändigt att känna till och kunna ta hänsyn till resultatposter som avviker från den normala verksamheten. Kapitalomsättnings hastighet, ggr Intäkter i procent av genomsnittlig balans omslutning. Detta mått visar effektivitet i användandet av totalt kapital för bolaget. Kassaflöde Förändring av likvida medel. Kassaflödet visar netto hur mycket likvida medel som genererats och använts i bolaget. Nettokassa/ Nettoskuld Likvida medel minskat med räntebärande skulder till kreditinstitut. För att bedöma förmågan att med tillgängliga likvida medel betala av samtliga skulder om de förföll på dagen för beräkningen. Nettomarginal Resultat före skatt i procent av totala intäkter. Nettomarginalen ger jämförbar lönsamhet oavsett bolagsskattesats. Organisk tillväxt Omsättningens tillväxt exkluderat den omsättning som under året förvärvade företag har bidragit med till koncernen samt valutaeffekter. Visa den underliggande tillväxten, dvs. tillväxt exklusive förvärvad tillväxt. Resultat per aktie Resultat till moderbolagets aktieägare per aktie. Resultat per aktie används för att fastställa värdet på företagets utestående aktier. Resultat per anställd Resultat före skatt dividerat med genomsnittligt antal årsanställda. Detta mått är ett effektivitetsmått som visar lönsamhet per anställd. Räntabilitet på eget kapital Periodens resultat efter skatt i procent av genom - snittligt eget kapital. Räntabilitet på eget kapital visar vad bolaget genererar för lönsamhet, avkastning, på av ägare investerat kapital. Räntabilitet på sysselsatt kapital Resultat efter finansnetto plus finansiella kostnader i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital. För att värdera lönsamhet och effektivitet i Proacts sysselsatta kapital. Skuldsättning Nettoskuld i förhållande till EBITDA. Nettoskuld/ EBITDA är ett teoretiskt mått på hur många år det skulle ta att med nuvarande intjäning (EBITDA) betala av bolagets skulder. Soliditet Eget kapital inklusive minoritetsandelar i procent av balansomslutningen. Nyckeltalet är en indikator på bolagets hävstång för finansiering av bolaget. Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke ränte bärande skulder inklusive uppskjutna skatte skulder. Sysselsatt kapital mäter bolagets förmåga att, utöver kassa och likvida medel, tillgodose rörelsens behov. Valutaeffekter Periodens omsättning och resultat omräknat till före gående års valutakurser. Visa underliggande tillväxt, dvs. tillväxt exklusive effekten av förändrade valutakurser. Vinstmarginal Periodens resultat efter skatt i procent av totala intäkter. Vinstmarginalen gör det möjligt att jämföra lönsamheten inkluderat bolagsskattesats. ===== SIDA 91 ===== 89Årsredovisning 2023 Proact Årsstämma 2024 Årsstämman äger rum tisdagen den 7 maj 2024 kl. 16:00 på Meeting Lab, Gate 01, Frösundaviks Allé 1, i Solna. Styrelsen har beslutat att aktieägare även skall ha möjlighet att utöva sin rösträtt per post före stämman. Rätt att deltaga på stämman har aktieägare som finns införd i den av Euroclear Sweden förda aktieboken fredag 26 april 2024 och som har anmält sig enligt nedan. Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste således tillfälligt registrera sig under eget namn i aktieboken för att ha rätt att själv eller genom ombud deltaga i stämman. Sådan omregistrering måste vara genomförd i god tid före fredag den 26 april 2024. Registrering och anmälan Aktieägare som önskar delta fysiskt på årsstämman skall an - mäla deltagande till bolaget senast tisdag den 30 april 2024. Anmälan görs via post, telefon eller e-post. Adress för anmälan: Computershare AB "Proact IT Group AB:s årsstämma", Box 5267, 102 46 Stockholm, tel: 0771 24 64 00, e-post: info@computershare.se. Poströstning Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning skall senast tisdagen den 30 april 2024 anmäla sig genom att avge sin poströst så att poströsten är Computershare tillhanda senast den 30 april. För poströstningen ska poströstningsformuläret som finns tillgängligt på bolagets hemsida, www.proact.eu användas. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med post till Computershare AB, "Proact IT Group AB:s årsstämma", Box 5267, 102 46 Stockholm eller med e-post till info@computershare.se. Kommande informationstillfällen Delårsrapport kvartal 1 ........................... 7 maj 2024 Årsstämma .............................................. 7 maj 2024 Halvårsrapport ........................................ 12 juli 2024 Delårsrapport kvartal 3 ................... 25 oktober 2024 Bokslutskommuniké ......................... 11 februari 2025 Ytterligare information Jonas Hasselberg, koncernchef Tel: 08 410 666 00 jonas.hasselberg@proact.eu Åsa Regen Jansson, Interim CFO Tel: 08 410 666 00 asa.regen.jansson@proact.eu www.proact.se ===== SIDA 92 ===== Proact IT Group AB Frösundaviks Allé 1, Box 4061, 169 04 Solna Telefon 08-410 666 00 info@proact.se www.proact.se