FULLTEXT DEL 2 AV 3
Årsredovisning 2024
Det något lägre resultatet för mångfald och inkludering hoppas Scandic kunna förbättra genom att fortsätta och vidareutveckla sina initiativ inom området. För mer information se Mångfalds- indikatorer. Dessa målsättningar avser Scandics medarbetare och omfattar, om inget annat anges, samtliga anställningsformer. Mätningarna baseras på data från Scandics medarbetarundersökningar och uppdateras vid den sista mätningen varje kalenderår. Uppgifter om Scandics anställda 2024 Sverige Norge Danmark Finland Övriga Totalt Antal anställda 6 473 4 959 2 565 1 775 586 16 358 Antal tills vidare- anställda 3 538 2 883 1 390 1 652 540 10 003 Antal tillfälligt anställda 212 170 40 123 38 583 Antal behovs- anställda 2 723 1 906 1 135 0 8 5 772 Under 2024 avslutade 1 911 tillsvidareanställda sin anställning inom Scandic, vilket motsvarar en personalomsättning på 18 procent baserat på siffrorna vid årets slut. Antal anställda i bolaget varierar under året till följd av säsongsvariationer, vilket främst påverkar behovsanställda i de länder där denna anställningsform tillämpas. För mer information om antal heltidsekvivalenter under 2024, se sidan 103. Uppgifter om medarbetare i den egna arbetskraften som inte är anställda Under 2024 bidrog totalt 1 796 personer, anställda hos externa före tag, till Scandics verksamhet. Användningen av icke-anställd arbets kraft är främst koncentrerad till Finland, där bolaget i stor utsträck ning samarbetar med externa aktörer, framför allt inom städtjänster, men även inom andra funktionella områden. I övriga länder är omfattningen av extern arbetskraft betydligt mer begränsad. Kollektivavtalstäckning och social dialog Totalt omfattas 84 procent av Scandics anställda av kollektivavtal. I de länder där andelen anställda uppgår till minst 10 procent av den totala arbetsstyrkan omsfattas samtliga medarbetare (100 procent) av kollektivavtal. I dessa länder finns även medarbetar- representanter som deltar i bolagets Works’ Council, vilket säker ställer en strukturerar dialog mellan arbetsgivare och arbets- tagare. Scandic har ett etablerat Works’ Council och avtal med EFFAT – IUL sedan 2008. Kollektivavtalstäckning Täckningsgrad Anställda i EES 1) Anställda utanför EES 2) Företrädare på arbetsplatsen, endast EES 1) 0–19% 20–39% 40–59% 60–79% 80–100% Danmark, Finland, Norge, Sverige Danmark, Finland, Norge, Sverige 1) För länder med > 50 anställda som representerar > 10 procent av det totala antalet anställda). 2) Uppskattning för regioner med > 50 anställda som representerar > 10 procent av det totala antalet anställda). Mångfaldsindikatorer Mångfald och inkludering har varit ett strategiskt prioriterat område för Scandic under 2024, och bolaget har konsekvent upp nått höga resultat i dessa frågor i medarbetarundersökningar. Ambitionen är att bibehålla och ytterligare stärka denna position genom att synliggöra mångfaldsfrågor, sprida kunskap och engage mang via utbildningsinsatser samt genom årliga analyser av exem pelvis ålders- och könsfördelning i ledningsstrukturer. Scandic har en stark representation av kvinnor på ledande positioner. Bland hotelldirektörerna är 55 procent kvinnor, och på chefsnivå utgör kvinnor 56 procent av den totala andelen chefer. I koncernledningen är 22 procent kvinnor och styrelsen utgörs av 43 procent kvinnor. Se nedan tabell. Mångfaldsindikator-könsfördelning Koncernledning Styrelse Totalt antal 9 7 Andel kvinnor, % 22 43 Andel män, % 78 57 Mångfaldsindikator-åldersfördelning % Andel upp till 30 år 39,7 Andel mellan 30–50 år 43,3 Andel över 50 år 17,0 Tillräckliga löner Scandic säkerställer att medarbetare i samtliga verksamhetsländer erhåller en marknadsmässig och rättvis kompensation. I de länder där kollektivavtal inte tillämpas direkt, följer bolaget relevanta lokala och regionala kollektivavtal som riktmärke för att upprätt hålla konkurrenskraftiga och rättvisa ersättningsnivåer. Detta till vägagångssätt säkerställer att Scandics ersättningsprinciper är i linje med gällande arbetsmarknadsstandarder och bidrar till en hållbar och rättvis arbetsmiljö. Socialt skydd Samtliga av Scandics anställda omfattas av det sociala skydd som tillhandahålls genom respektive lands välfärdssystem, vilket inklu derar sjukpenning, arbetslöshetsersättning, arbetsskadeersätt ning, allmän pension och föräldrapenning. Utbildning och kompetensutveckling Introduktion för nya medarbetare Scandic har en strukturerad och anpassad introduktionsprocess som syftar till att ge nya medarbetare en snabb och effektiv intro duktion till bolagets arbetssätt och kultur. Processen omfattar både formell utbildning och praktiskt lärande på jobbet på arbets platsen, vilket säkerställer en smidig integrering i verksamheten. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 57 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 59 ===== Under 2024 genomförde över 4 000 medarbetare den digitala introduktionsutbildningen, Welcome to Scandic, vilket utgör en central del av onboarding-processen. Utöver detta genomförs löpande utbildningar riktade till olika målgrupper inom Scandic. I samband med lanseringen av det nya lojalitetsprogrammet Friends under 2024 genomfördes en utbildningsinsats för anställda inom reception, housekeeping, mat och dryck. Totalt deltog över 7 300 medarbetare i utbildningen, vilket säkerställde att personalen var väl förberedda för att implementera och arbeta med det nya programmet. Vidare genomförde Scandic, i samarbete med Europeiska Socialfonden (ESF), ett omfattande utvecklingsprogram inom den svenska hotellverksamheten under 2023 och 2024. En av de huvudsakliga målsättningarna var att stärka medvetenheten kring vikten av kontinuerligt lärande och kompetensutveckling inom hotellen. Inom ramen för detta program genomfördes mer än 30 000 träningstimmar, vilket bidrog till att utveckla medarbetar nas kompetens och stärka bolagets långsiktiga konkurrenskraft. Kontinuerligt fokus på utveckling En långsiktig och hållbar utveckling för medarbetare inom Scandic förutsätter en kontinuerlig och strukturerad dialog mellan medar betare och chef. För att säkerställa detta förväntas minst fyra Check In-samtal genomföras årligen för varje medarbetare. Dessa samtal syftar till att ge rätt stöd i det dagliga arbetet, skapa möjlig heter för ömsesidig feedback samt att identifiera och diskutera framtida utvecklingsmöjligheter. Ett av dessa samtal fungerar som ett formellt utvecklingssam tal, där karriärutveckling och långsiktiga mål står i fokus. Under 2024 hade drygt 70 procent av de tillsvidareanställda genomfört ett dokumenterat utvecklingssamtal. Arbetsmiljö Under 2024 registrerade Scandic totalt 311 arbetsrelaterade olyckor. Detta motsvarar en olycksfallsfrekvens på 19, som beräk nas som antalet fall dividerat med totala antalet arbetade timmar för anställda multiplicerat med 1 000 000. Balans mellan arbete och fritid Samtliga anställda inom Scandic har rätt att ta ut föräldraledighet i enlighet med de lagstadgade bestämmelser och kollektivavtal som gäller i respektive verksamhetsland. Ersättningsmått (löneskillnader och total ersättning) Vid utgången av 2024 uppgick medianlönen för kvinnor inom Scandic till 91 procent av medianlönen för män. Ovanstående uppgifter baseras på bruttotimlöner vid årets slut, exklusive eventuella ytterligare ersättningar. Incidenter, anmälningar och allvarliga konsekvenser relaterade till mänskliga rättigheter Under 2024 har Scandic registrerat tre ärenden relaterade till trakasserier eller diskriminering. Dessa ärenden hanteras genom bolagets HR-funktion, den regel bundna medarbetarundersökning VOICE samt visselblåsartjänsten. För närvarande finns ingen samlad statistik över dessa ärenden utöver de fall som rapporterats via visselblåsartjänsten. Utöver de ovan nämnda fallen har Scandic registrerat 18 ytter- ligare ärenden rörande klagomål eller missförhållanden genom visselblåsartjänsten. Scandic har under 2024 inte mottagit några böter, sanktions- avgifter eller motsvarande påföljder. Vidare har bolaget inte identi fierat några fall av allvarliga kränkningar av mänskliga rättigheter som påverkat medarbetare under året. Engagerade och motiverade medarbetare är nyckeln till Scandics framgång. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 58 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 60 ===== Strategi Intressenters intressen och synpunkter Scandic upprätthåller en kontinuerlig dialog med sina leverantörer för att säkerställa att deras medarbetares intressen, synpunkter och rättigheter beaktas och tillvaratas. För mer information om hur intressenters intressen och synpunkter tillvaratas, se sidan 37. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Arbetsvillkor och arbetsrelaterade rättigheter Genom sina inköp har Scandic en indirekt påverkan på personal hos leverantör, vilket gör deras arbetsvillkor och rättigheter till en viktig fråga för Scandic. De största inköpskategorierna inkluderar: ⦁ Mat och dryck ⦁ Tjänster ⦁ Material för renovering och underhåll av hotellen ⦁ Inhyrd personal ⦁ Tvätteritjänster Bland de yrkesgrupper som arbetar på Scandics hotell men inte tillhör den direkta personalstyrkan återfinns främst outsourcade städtjänster samt personal inom bygg- och renoveringsarbeten. Vidare påverkas även arbetare i tidigare led av värdekedjan, däribland personer engagerade i odling och bearbetning av råvaror såsom spannmål, mejeriprodukter, kaffe och proteiner. Andra yrkesgrupper med en hög grad av påverkan från Scandics verksam het inkluderar arbetare inom tillverkning av fast och lös inredning samt personal vid externa tvätterier. ARBETARE I VÄRDEKEDJAN Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentlig hållbarhetsfråga Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Arbetsvillkor och arbetsrelaterade rättigheter Nedströms och uppströms Scandic är medveten om sitt ansvar i hela värdekedjan och arbetar aktivt för att säkerställa att leverantörernas arbetsvillkor och etiska riktlinjer överensstämmer med bolagets hållbarhetskrav och principer. På sina hemmamarknader har Scandic identifierat risker för utnyttjande av immigrantarbetare hos underleverantörer inom städ- och byggsektorn. Utanför hemmamarknaderna bedöms de främsta riskerna vara kopplade till arbetare på kaffeodlingar i Afrika, Asien och Sydamerika, samt till arbetare inom textilproduk tion i Asien. De identifierade riskerna, både på och utanför Scandics hemma marknad, bedöms vara systematiska och branschspecifika, vilket innebär att det är strukturellt kopplade till de sektorer där leverantörerna verkar. Med anledning av detta är Scandic särskilt vaksamma vid inköp inom dessa sektorer och har ett förstärkt fokus på ansvarfulla leverantörsrelationer. Scandic har dock inte identifierat några rapporterade fall av negativ påverkan relaterade till dessa risker. Hantering av påverkan, risker och möjligheter Policyer för medarbetare i värdekedjan Uppförandekod för leverantörer Samtliga leverantörer som godkänns inom ramen för Scandics urvalsprocess förbinder sig att följa uppförandekoden för leveran törer. Koden fastställer krav inom centrala områden såsom mänsk liga rättigheter, arbetsrätt, miljö, mutor och korruption, tvångs- arbete och barnarbete och är baserad på på FN:s Global Compact tio principer vilka i sin tur grundar sig på FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, Riodeklarationen om miljö och hållbar utveckling och FN:s konvention mot korruption. De tio principerna reglerar frågor om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption och utgör grunden för de förväntningar som Scandic har på leverantören. Även om uppförandekoden för leverantörer inte specifikt reglerar prostitution eller människohandel, är Scandic medveten om dessa risker inom globala leverantörskedjor och arbetar proaktivt för att säkerställa ansvarsfulla och etiska affärsrelationer. Vid väsentliga avvikelser från uppförandekoden krävs att leverantören implemen terar en korrigerande handlingsplan, vilken ska överenskommas och godkännas av Scandic. Samtliga leverantörsavtal innehåller en klau sul som ger Scandic rätt att avsluta samarbetet om identifierade avvikelser inte åtgärdas på ett tillfredsställande sätt. Uppförandekoden för leverantörer gäller för leverantörer, underleverantörer och andra samarbetspartners, inklusive både fast och tillfälligt anställda inom deras organisationer. Koden är tillgänglig på Scandics hemsida och bifogas vid upphandlingar. Scandics uppförandekod för leverantörer har antagits av styrel sen och förvaltas av ekonomi- och finansdirektören. Det operativa ansvaret för implementeringen hanteras av inköpsdirektören på koncernnivå, i nära samarbete med landscheferna i respektive verksamhetsland. Rutiner för kontakt med arbetare i värdekedjan angående påverkan Dialog förs huvudsakligen med officiella representanter för leve rantörer snarare än direkt med arbetare i värdekedjan, såvida inte en fysisk revision genomförs på plats hos leverantörerna. Regel bunden dialog med officiella representanter sker främst med Scan dics mest väsentliga leverantörer för att säkerställa efterlevnad av hållbarhetskrav och affärsetiska riktlinjer. Rutiner för att hantera negativ påverkan och kanaler genom vilka arbetare i värdekedjan kan uppmärksamma problem Om det fastställs att Scandic har orsakat negativ påverkan på arbe tare i värdekedjan, samarbetar bolaget fullt ut med berörda parter och myndigheter för att hantera och åtgärda situationen på ett ansvarsfullt sätt. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 59 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 61 ===== Scandic tillhandahåller en visselblåsartjänst som är tillgänglig för medarbetare och externa intressenter och leverantörer. För att säkerställa hög tillgänglighet och transparens publiceras länkar till visselblåsartjänsten på Scandics webbplats och intranät. Scandic saknar en etablerad process för att systematiskt utvär dera och säkerställa att arbetare i värdekedjan är medvetna om dessa rapporteringskanaler. Aktiviteter kopplade till arbetare i värdekedjan: Arbetsvillkor och arbetsrelaterade rättigheter Scandic är väl medvetet om de utmaningar som följer med att säkerställa hållbara arbetsförhållanden i hela värdekedjan, särskilt vid inköp av produkter som odlas eller tillverkas i geografiskt avlägsna regioner. För att möta dessa utmaningar prioriterar Scandic samarbete med lokala producenter i syfte att säkerställa rättvisa arbetsvillkor och samtidigt minska miljöpåverkan. För produkter som inte kan produceras lokalt, såsom bomull, kaffe, te, kryddor och exotiska frukter, prioriterar Scandic i första hand certifierade alternativ såsom Fairtrade eller UTZ. Dessa certi fieringar säkerställer att produkterna framställs under rättvisa arbetsvillkor och med höga miljöskyddsstandarder. I de fall där certifierade alternativ inte är tillgängliga ställer Scandic krav på att leverantörer för att säkerställa att råvaror inte härstammar från områden med hög risk för exploatering. Om bola get inte kan verifiera efterlevnaden av sin uppförandekod, avstår Scandic från att köpa in produkter från dessa regioner. Scandic bedriver ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att för bättra verktyg och metoder som möjliggör ökad insyn och infly tande inom värdekedjan, i syfte att säkerställa etiskt ansvarfulla och hållbara inköp. Som en del av sitt ansvarstagande genomför Scandic leverantörs besök för att få en tydligare insyn i arbetsförhållanden och på så sätt direkt bidra till förbättringar inom värdekedjan. Dessa insatser är en del av bolagets långsiktiga strategi för att säkerställa en hållbar och etisk ansvarfull leverantörsstruktur. Scandic genomför årligen även en riskkartläggning av sina största leverantörer, där risker bedöms utifrån ett antal parame trar. Dessa omfattar finansiella, operationella, varumärkes- relaterade samt ESG-relaterade risker. Den hållbarhetsrelaterade bedömningen baseras på både ursprungslandet för produkten eller tjänsten och leverantörens hemvist. Risklassificeringen sker med utgångspunkt i internatio nella erkända index, inklusive: ⦁ Human Development Index ⦁ Global Rights Index ⦁ Transparency International’s Corruption Perception Index Riskkartläggningen resulterar i en klassificering av leverantörerna i tre risknivåer: ⦁ Hög risk ⦁ Medium risk ⦁ Låg risk För samtliga leverantörer som bedöms ha en hög eller medium risk vidtas ytterligare åtgärder. En del av detta arbete innefattar en fördjupad utvärdering, där leverantören ombeds att verifiera hur de efterlever Scandics Uppförandekod och tillhandahålla relevant dokumentation. Denna utvärdering omfattar områden såsom arbetsvillkor, hälsa och säkerhet samt affärsetiksintegritet. Om avvikelser identifieras upprättas en åtgärdsplan i samar bete med leverantören, och uppföljning sker kontinuerligt tills avvikelserna är åtgärdade i enlighet med Scandics krav. Under året har inga allvarliga människorättsfrågor eller inci denter relaterade till bolagets uppströms- eller nedströmsvärde kedja rapporterats. Mål och resultat Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras För närvarande har Scandic inga tidsbundna eller resultatoriente rade mål som berör arbetare i värdekedjan. Dock pågår utveckling av nya mål som en del av bolagets hållbarhetsstrategi för 2030, med syfte att stärka insynen och förbättra arbetsvillkoren inom värdekedjan. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 60 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 62 ===== Strategi Intressenters intressen och synpunkter Scandic upprätthåller en kontinuerlig dialog med intressenter för att säkerställa att deras intressen, synpunkter och rättigheter beaktas och tillvaratas. För mer information om hur intressenters intressen och synpunkter tillvaratas, se sidan 37. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Människohandel Prostitution och människohandel är ett förekommande samhälls problem, och hotell kan utgöra platser där dessa brott sker. Scan dic har en nolltoleranspolicy mot människohandel och prostitution och arbetar aktivt för att förebygga och motverka dessa före- teelser. Även om det är sällsynt att Scandic observerar fall av människo handel och prostitution på sina hotell, betraktas varje enskild incident som en allvarlig händelse med stor negativ påver kan på den drabbade individen. Därför utgör detta en prioriterad fråga inom Scandics arbete för social hållbarhet. Migranter, flyktingar, kvinnor och flickor, minderåriga samt per soner i social eller ekonomisk utsatthet särskilt sårbara för män niskohandel och prostitution. Vid konflikter i närområdet ökar risken ytterligare, vilket kräver en hög beredskap och vaksamhet från samhällets aktörer. Hantering av påverkan, risker och möjligheter Policyer för berörda samhällen Uppförandekoden Scandics Uppförandekod betonar särskilt prostitution och människo handel som en central fråga inom hotellbranschen och understryker vikten av förebyggande åtgärder. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55. Rutiner för kontakter med berörda samhällen angående påverkan Scandic har en etablerade rutiner för incidentrapportering och genomför regelbunden uppföljning av samtliga säkerhetsrelate rade incidenter för att säkerställa en trygg och säker arbetsplats. Därutöver tillhandahåller Scandic en visselblåsartjänst, som är tillgänglig för både medarbetare och externa intressenter. Tjänsten säkerställer anonymitet för den som rapporterar och hanteras av Scandics chefsjurist och representanter från bolagets ledning. Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka berörda samhällen kan uppmärksamma problem För att stödja brottsoffer att lämna prostitution och människohan del samarbetar Scandic med olika lokala hjälporganisationer. Dessa hjälporganisationer besitter expertis inom området och arbetar för att hjälpa och skydda utsatta individer samt förhindra att flera personer faller offer för dessa brott. BERÖRDA SAMHÄLLEN Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentlig hållbarhetsfråga Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Människohandel Egen verksamhet Scandic genomför ingen strukturerad uppföljning av enskilda brottsoffer, utan förlitar sig på samarbete med lokala stödorgani sationer som har den specialistkompetens som krävs för att han tera dessa frågor på ett effektivt och hållbart sätt. Genom dessa partnerskap bidrar Scandic till att förebygga exploatering och stödja rehabiliteringsinsatser för utsatta individer. Aktiviteter kopplade till berörda samhällen Människohandel Scandics har en systematisk ansats i sitt arbete mot prostitution och människohandel, med ett tydligt fokus på förebyggande åtgär der. En central del av detta arbete är att utbilda medarbetare i att identifiera och agera vid misstänkta fall av prostitution och män niskohandel. Som en del av denna strategi är det obligatoriskt för medarbe tare inom reception, housekeeping samt hotellchef att genomgå en specialiserad utbildning för att kunna identifiera tecken på prostitution och människohandel samt att agera i enlighet med Scandics riktlinjer. En viktig komponent i Scandics arbete är den fortlöpande sam verkan med polisen och andra experter. Detta samarbete säker ställer att Scandics kunskap och metoder ständigt uppdateras, vilket stärker medarbetarnas förmåga att agera proaktivt och bidra till arbetet att motverka prostitution och människohandel inom hotellbranschen. Mål och resultat Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Scandic övervakar frekvensen av ärenden genom sin incident- rapportering och tillämpar en strikt nolltoleranspolicy mot människohandel och prostitution. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 61 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 63 ===== Strategi Intressenters intressen och synpunkter Scandic för en löpande dialog med gäster för att kunna ta till vara deras intressen, synpunkter och rättigheter. För mer information om hur intressenters intressen och synpunkter tillvaratas, se sidan 37. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Datasäkerhet och användning av gästdata Gästernas integritet är en avgörande faktor för Scandics framgång. Brister i datasäkerheten, såsom intrång som leder till läckage av personuppgifter, kan inte bara påverka gästerna negativt utan även underminimera deras förtroende för Scandic, vilket sin tur utgör en finansiell risk. Därför är ett starkt skydd av gästernas integritet en prioriterad fråga. Hälsa, säkerhet och trygghet för gäster Genom att skapa en hotellupplevelse som främjar hälsa och väl- befinnande strävar Scandic efter att attrahera fler gäster och sam tidigt generera ökad lönsamhet. Misslyckande i att säkerhetsställa gästers hälsa, säkerhet och trygghet skulle ha negativ påverkan för våra gäster och Scandic. Icke-diskriminering och tillgänglighet Tillgänglighet utgör en central del av Scandics erbjudande. Genom att aktivt säkerställa att personer med funktionsvariationer känner sig välkomna och får sina behov tillgodosedda, stärker Scandic sitt Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentliga hållbarhetsfrågor Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Datasäkerhet och användning av gästdata Egen verksamhet Hälsa, säkerhet och trygghet för gäster Egen verksamhet Icke-diskriminering och tillgänglighet Egen verksamhet Ansvarsfull marknadsföring Egen verksamhet KONSUMENTER OCH SLUTANVÄNDARE Dataskyddspolicy Dataskyddspolicyn syftar till att reglera dataskydd och informa tionssäkerhet inom Scandic. Policyn omfattar krav inom centrala områden såsom skydd av affärskritisk information, laglig och ansvarsfull behandling av personuppgifter samt främjande av en säkerhetsmedveten organisation. Efterlevnaden av policyn säkerställs genom en strukturerad övervakningsprocess som innefattar årliga revisioner, GAP- analyser och riskhantering, med regelbunden uppföljning genom rapportering till revisionsutskottet. Dataskyddspolicyn säkerställer Scandics åtagande att efterleva gällande dataskyddslagstiftning på samtliga marknader, inklusive GDPR. Policy har antagits av vd och förvaltas av ekonomi- och finansdirektören. Det operativa ansvaret för implementeringen hanteras av informationssäkerhetsansvarig på koncernnivå, i nära samarbete med lokala dataskyddsansvariga. Integritetspolicy Scandics integritetspolicy syftar till att tydligt informera gäster om hur deras personuppgifter samlas in, används och skyddas av Scandic. Policyn omfattar hela Scandics verksamhet och gäller även franchisetagare, som är skyldiga att behandla personuppgif ter i enlighet med integritetspolicyn, om inget annat anges. Integritetspolicyn reglerar överföring av personuppgifter och identifierar de mottagare med vilka Scandic delar information. Per sonuppgifter kan delas med tredje parter och överföras till företag inom och utanför EU/EES som driver Scandic-hotell eller till under leverantörer. För att säkerställa att all personuppgiftsbehandling sker i enlighet med Scandics riktlinjer och gällande lagstiftning, ingår Scandic alltid nödvändiga avtal med sina personuppgifts- biträden. Dessa avtal garanterar att personuppgifter hanteras enligt Scandics instruktioner och med en adekvat skyddsnivå. Scandic integritetspolicy har antagits av styrelsen och förvaltas av ekonomi- och finansdirektören. Det operativa ansvaret för implementeringen hanteras av koncernens informationssäkerhets ansvarige, som samarbetar med lokala dataskyddsansvariga. Marknadsföringspolicy För att främja ansvarfull kommunikation har Scandic implemente rat en marknadsföringspolicy, vilken ska säkerställa att all mark nadsföringskommunikationen återspeglar Scandics hållbarhets- åtaganden, främjar miljömässigt och socialt ansvarstagande i linje varumärke och sin konkurrenskraft på marknaden. Brister i till gänglighet kan däremot ha en potentiell negativ påverkan, då de kan leda till praktiska utmaningar samt vara diskriminerande. Ansvarfull marknadsföring Hotellmarknaden genomgår en ständig förändring vad gäller kundpreferenser och beteenden. Att vårda varumärket och aktivt påverka gästernas uppfattning om Scandics erbjudande är avgö rande för att upprätthålla konkurrenskraften. Genom att imple mentera en ansvarsfull och strategisk marknadsföring kan bolaget inte bara stärka kundnöjdheten och lojalitet, utan även inspirera gäster till mer hållbara val, vilket bidrar till en positiv påverkan. Hantering av påverkan, risker och möjligheter Policyer för konsumenter och slutanvändare Scandics uppförandekod, tillgänglighetsstandard, dataskydds- policy, integritetspolicy, marknadsföringspolicy utgör tillsammans de vägledande policyerna för att minimera risker och säkerställa en positiv gästupplevelse. Uppförandekod Scandics uppförandekod fastställer de grundläggande värderingar som styr verksamheten och utgör en vägledning för etiskt och ansvarsfullt agerande. Koden betonar särskilt vikten av att värna gästernas hälsa, säkerhet och integritet, och säkerställer att Scan dics verksamhet bedrivs i enlighet med höga etiska och juridiska standarder. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 62 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 64 ===== med FN:s Global Compact 10 principer, samt uppmuntrar hållbara beteenden bland gäster. Policyn betonar vikten av transparens och ansvarsskyldighet inom marknadsföringspraxis. För att säkerställa efterlevnad genomförs en kontinuerlig granskning och uppdatering av mark nadsföringspraxis, vilket garanterar att all kommunikation är i linje med gällande lagstiftning. Marknadsföringspolicyn omfattar hela Scandics verksamhet. Det övergripande ansvaret för genomförandet av policyn ligger hos koncernens kommersiella chef, medan det operativa ansvaret för implementeringen hanteras av marknadschefen i nära samarbete med kommunikationsavdelningen samt strategi- och hållbarhets avdelningen. Tillgänglighetsstandard Scandics tillgänglighetsstandard syftar till att säkerställa en inklu derande och tillgänglig service, där alla gäster, oavsett funktions variation, ska känna sig välkomna. Standarden fastställer krav på hotellens fysiska utformning samt riktlinjer för hur service ska anpassas för att möta gäster med olika behov, såsom allergier, synnedsättning och rullstolsanvändning. Scandic betraktar en hög tillgänglighetsstandard som en naturlig del av respekten för mänskliga rättigheter, i linje med FN:s Global Compact. För att säkerställa efterlevnad genomförs internrevisioner, och vid behov åtgärdslistor för kontinuerliga förbättringar. Tillgänglighetsstandarden omfattar hela Scandics verksamhet. Det övergripande ansvaret för genomförandet ligger hos strategi- och hållbarhetsansvarig på koncernnivå, medan det operativa ansvaret hanteras av strategi- och hållbarhetsavdelningen samt den tekniska avdelningen, i nära samarbete med samtliga hotell. Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare angående påverkan Scandic är det ledande hotellvarumärket i Norden. Genom att äga varumärket kan Scandic säkerställa hög kvalitet i både gästerbju dande och service samt anpassa sitt erbjudande utifrån efter- frågan och preferenser hos såväl befintliga som nya gäster. Scandic genomför kontinuerlig uppföljning av gästinsikter genom gästnöjdhetsenkäten. Gäster kan dygnet runt få svar på vanliga frågor, göra felanmälan och komma i kontakt med ansvariga. Felanmälan eller klagomål kan göras både via telefon och webb plats. Kontaktuppgifter till ansvariga finns tillgängligt på hotellen och på webbplatsen. Gäster ges möjlighet att lämna feedback efter varje vistelse genom Scandics gästnöjdhetsenkät. För att ytterligare säkerställa transparens och ansvarstagande har Scandic en visselblåsartjänst. Denna tjänst gör det möjligt för medarbetare, gäster och andra berörda att anonymt rapportera incidenter. Rutiner för att gottgöra för negativa påverkan och kanaler genom vilka konsumenter och slutanvändare kan uppmärksamma problem Varje ärende bedöms individuellt, och skäliga åtgärder fastställs utifrån omständigheterna. Aktiviteter kopplade till väsentlig påverkan för konsumenter och slutanvändare och strategier för att minska de väsentliga riskerna och nyttja de väsentliga möjligheterna, samt aktiviteternas effektivitet För att skapa en hotellupplevelse i världsklass har Scandic under året genomfört åtgärder inom respektive väsentligt område: Säkerställ skydd av data Scandic har etablerat en robust dataskyddsorganisation med ett dedikerat informationssäkerhetsteam, med dataägare och ambas sadörer inom organisationen för att säkerställa att data inom bola get hanteras varsamt. Kontrollaktiviteter för hantering och under håll av dataskydd genomförs enligt ett fastställt årligt schema. Den obligatoriska dataskyddsutbildningen har uppdaterats för att säkerställa att all personal är medveten om de senaste säker hetsrutinerna. Intern kommunikation har förbättrats genom defi nierade kanaler och en specifik Community för dataskydd, vilket stärker medvetenheten och samarbetet inom organisationen. Scandic har även genomfört en intern revision för kritiska IT-system och tjänster, vilket markerar den första mätningen i en kontinuerlig strävan att förbättra datasäkerheten. Främja hälsa och välbefinnande för alla gäster Scandic arbetar för att skapa en gästupplevelse som möjliggör hälsosamma och hållbara val. Merparten av hotellen erbjuder gym och på restaurangerna strävar Scandic efter att öka de hälso samma alternativen. Under året har det även varit fokus på vikten av återhämtning och en god natts sömn. I Sverige, initierades Scandic Sveriges bästa sjusovare. Tävlingen var det första svenska rikstäck ande sömnmästerskapet och gick av stapeln på utvalda hotell. Upprätthåll en hög säkerhetsstandard på våra hotell Scandic prioriterar säkerhet för medarbetare och gäster genom kontinuerlig utbildning. Varje år hålls krisövningar för att simulera olika scenarier, så som brand, sjukdomsfall även terrorattentat och lockdowns, ledda av den centrala krisorganisationen, utöver det genomförs lokala krisövningar. Obligatoriska brand- och evakue ringsutbildningar samt första hjälpen-kurser genomförs också. Alla hotell har tillgång till krisstöd via Scandics Crisis Call Center, bemannat dygnet runt. Under året har Scandic utarbetat en gemensam säkerhetshandbok för hela koncernen samt ett enhet ligt rapporteringssystem för incidenter. Säkerställ välkomnande och tillgängliga tjänster för alla gäster Samtliga hotell arbetar utifrån en tillgänglighetsstandard som både fokuserar på den fysiska miljön och på att skapa en inklude rande gästupplevelse. Under året har Scandic sett över tillgänglig hetstandarden. Säkerställ ansvarsfulla marknadsföringsmetoder I början av året utvecklades en ny marknadsföringspolicy, och relevanta aktörer har genomgått utbildning för att säkerhetsställa efterlevnad och korrekt tillämpning av riktlinjerna. Mål och resultat Mål för hur väsentliga negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Scandic genomför gästnöjdhetsenkät efter varje vistelse för att följa upp och utvärdera gästupplevelsen. Som en del av Scandics Hållbarhetsstrategi för 2030 pågår även utvecklingen av mätbara och resultatorienterade mål. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 63 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 65 ===== STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Nöjda och engagerade medarbetare är grunden för att uppnå gäst nöjdhet och starka resultat. Scandics starka företagskultur är en konkurrensfördel som även minskar personalomsättningen. Oetiskt företagande som till exempel korruption och mutor skulle ha en negativ påverkan på Scandics verksamhet. Ett nära och ansvarsfullt samarbete med leverantörer är avgö rande för konkurrenskraftiga inköp. Lagligt och lämpligt agerande i alla situationer är grundläggande för Scandics relationer med intressenter och för att skapa och upprätthålla förtroende. Styrning Förvaltnings-, tillsyns- och ledningsorganens ansvar Det är styrelsen som årligen ser över och fastställer Scandics upp förandekod och andra policyer som rör affärsetik. Vd och koncern ledningen, i samverkan med samtliga chefer i bolaget, säkerhets ställer att innehållet och huvudbudskapen i Scandics uppförande- kod och andra policyer som rör affärsetik kommuniceras till, för stås och efterlevs av samtliga Scandics anställda. Såväl styrelsen som koncernledningen besitter en gedigen erfarenhet av hotell branschen och näringslivet i allmänhet, vilket inkluderar dess roll i samhället och frågor om affärsetik. Påverkan i värdekedjan Finansiell påverkan Väsentligt område Faktiskt Potentiell Positiv Negativ Möjlighet Risk Företagskultur Egen verksamhet Korruption och mutor Uppströms och nedströms Samarbete med underleverantörer Uppström, egen verksam het och nedströms Hantering av påverkan, risker och möjligheter Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter För mer information om den dubbla väsentlighetsanalysen och fastställande av väsentlig påverkan, risker och möjligheter, se sidan 40. Affärsetiska policyer och företagskultur Scandics främsta tillgång är den företagskultur och gemensamma etiska värdegrund som medarbetarna tillsammans skapar. För att säkerställa en stark företagskultur och en hög affärsetiskstandard har Scandic etablerat ett ramverk av vägledande policyer. Dessa inkluderar uppförandekoden, antikorruptionspolicy, visselblås ningspolicy, internutredningspolicy, samt uppförandekod för leve rantörer. Tillsammans utgör dessa riktlinjer en grund för ett ansvarfullt och etiskt affärsbeteende inom Scandic. Uppförandekod Scandics uppförandekod beskriver bolagets grundläggande värde ringar och är avgörande för att bygga goda samarbeten med leve rantörer, skapa en stark företagskultur och förebygga korruption och mutor. Uppförandekoden föreskriver att Scandic ska följa både nationella lagar och internationella regler i linje med FN:s Global Compact för att förebygga, upptäcka och hantera korruption och mutor. För mer information om uppförandekoden, se sidan 55. Antikorruptionspolicy Scandic arbetar för att eliminera alla former av korruption och upprätthålla en hög affärsetiskstandard. Antikorruptionspolicyn är bindande för samtliga anställda och all verksamhet, inklusive franchiseverksamhet, och fastställer krav inom centrala områden såsom gåvor och representation, mutbrott, nepotism, bedrägeri, utpressning och penningtvätt. Alla överträdelser av antikorruptionspolicyn ska omedelbart rapporteras till närmaste chef. Scandic har även en visselblåsar tjänst som gör det möjligt för alla anställda och externa intressen ter att anonymt rapportera allvarliga oegentligheter. Policyn har antagits av styrelsen, medan koncernledningen ansvarar för dess implementering inom sina respektive ansvars område. Policyn förvaltas av ekonomi- och finansdirektören och uppdateras årligen. Policyn kommuniceras både internt och externt via Scandics hemsida. Visselblåsarpolicy Scandics visselblåsarpolicy syftar till att uppmuntra och möjlig göra för anställda och externa intressenter att anonymt rapportera misstänka överträdelser. Detta inkluderar brott mot uppförande- kod, lagbrott, kränkningar av mänskliga rättigheter, samt risker relaterade till hälsa, säkerhet och miljö inom Scandics verksamhet. Policyn säkerställer att alla rapporter hanteras konfidentiellt och att inga repressalier riktas mot den som i god tro anmäler miss tänkta oegentligheter. Internutredningspolicy Scandics internutredningspolicy syftar till att säkerställa att inci denter relaterade till affärsetik, inklusive korruption och mutor, utreds snabbt, oberoende och objektivt. Internutredningar initie ras på koncernnivå av vd, ekonomi- och finansdirektören eller juri dikavdelningen. Policyn innehåller bestämmelser om konfidentia litet, hantering av intressekonflikter samt åtgärder som kan vidtas ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 64 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 66 ===== under eller efter en utredning. Ansvar för internutredningspolicyn ligger hos juridikavdelningen, som är underställd ekonomi- och finansdirektören. Uppförandekod för leverantörer Den centrala policyn för att främja goda samarbeten med Scandics leverantörer är uppförandekoden för leverantörer, som fastställer tydliga krav och riktlinjer för etiskt och ansvarsfullt affärsbeteende. Koden förbjuder strikt alla former av korruption och mutor, och syftar till att säkerställa en hållbar och transparent leverantörs kedja, i linje med FN:s konvention mot korruption. För mer infor mation om uppförandekoden för leverantörer, se sidan 59. Hantering av förbindelser med leverantörer Scandic värdesätter sina relationer med leverantörer och strävar alltid efter att uppfylla ingångna avtal, inklusive överenskomna betalningstider. Enligt Scandics generella inköpsavtal tillämpas 30 dagars betalningsvillkor. Scandic genomför årligen en riskkartläggning av sina största leverantörer, där risker bedöms utifrån flera parametrar. Dessa omfattar finansiella, operationella, varumärkesrelaterade samt hållbarhetsrelaterade risker. Den hållbarhetsrelaterade bedömningen baseras på både varans eller tjänstens ursprungsland och leverantörens hemvist. Länderna riskklassas enligt etablerade index såsom Human Deve lopment Index, Global Rights Index och Transparency Internatio nals Corruption Perception Index. Majoriteten av Scandics större leverantörer är baserade i Norden och bedöms ha en låg risknivå. För de största leverantörerna, eller i fall där osäkerhet råder, genomförs en djupgående utvärdering, där leverantören ombeds genomföra en självskattning. Vid behov kan en mer omfattande revision eller en fysisk inspektion genomföras på plats. Eventuella identifierade avvikelser hanteras genom en åtgärds plan, som leverantören utarbetar och Scandic godkänner. Bristerna måste åtgärdas inom den överenskomna tidsramen för att samar betet ska fortsätta. Scandic för en kontinuerlig dialog med sina leverantörer för att stödja deras utveckling och säkerställa efter levnad av affärsetiska och hållbarhetsrelaterade krav. Hållbarhet är en av Scandics grundläggande principer inom inköp. I varje inköpsprojekt genomförs en grundläggande hållbar hetsscreening, där leverantörer bedöms utifrån kriterier inom miljö, antikorruption, mänskliga rättigheter och arbetsmiljö. Samtliga leverantörer som godkänns genom urvalsprocessen för binder sig att följa Scandics uppförandekod för leverantörer. Med tanke på Scandics storlek finns det möjlighet att ställa höga krav, vilket i vissa fall leder till att leverantörer genomför omfattande förändringar för att möta Scandics hållbarhetskrav. Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, mutor och korruption Eventuella fall av mutor och korruption ska rapporteras till när maste chef, eller genom Scandics visselblåsarfunktion som gör det möjligt för både anställda och externa intressenter att rapportera allvarliga oegentligheter anonymt. Vid identifierade fall av mutor och korruption ska Scandics internutredningspolicy följas. Scan dics internutredningspolicy samt policy och riktlinjer för vissel blåsning innehåller bestämmelser om intressekonflikter, vilka säkerställer att personer med ansvar för att utreda oegentligheter kan agera oberoende. Styrelsen, via revisionsutskottet, och vd får löpande informa tion om rapporter som inkommer via visselblåsartjänsten samt om andra legala ärenden av väsentlig betydelse för Scandic. Scandics medarbetare informeras minst en gång per år om bolagets policyer för affärsetik, inklusive antikorruptionspolicy för att säkerställa efterlevnad och medvetenhet. Styrelsen genomför årligen en över syn av bolagets policyer för affärsetik för att säkerställa att de är aktuella och i linje med gällande regelverk och affärsetiska krav. Mål och resultat Bekräftade fall av mutor och korruption Under 2024 har Scandic inte fällts eller ålagts att betala några böter för brott mot antikorruptions- eller mutlagstiftning. Betalningspraxis Kopplat till vikten av ansvarsfullt samarbete med leverantörer tillämpar Scandics en betalningstid på 30 dagar. Kontrakterade betalningar övervakas regelbundet för att säkerställa efterlevnad. Att vara en ansvarstagande och positiv kraft i samhället är viktigt för Scandic, där en stark företagskultur motverkar korruption och mutor. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 65 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 67 ===== REVISORNS YTTRANDE AVSEENDE DEN LAGSTADGADE HÅLLBARHETSRAPPORTEN Till bolagsstämman i Scandic Hotels Group AB (publ), org.nr 556703-1702 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2024 (räkenskapsåret 2024) på sidorna 32–66 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen i enlighet med den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm den dag som framgår av vår elektroniska underskrift Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Sofia Götmar-Blomstedt Auktoriserad revisor ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 66 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR MILJÖUPPLYSNINGAR SOCIALA UPPLYSNINGAR STYRNINGSRELATERADE UPPLYSNINGAR REVISORNS YTTRANDE STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSRAPPORT ===== SIDA 68 ===== STYRNING OCH FÖRVALTNING Scandic Hamar. Latitud: 60.796662. Longitud: 11.086535. Vi är ett av Norges största konferenshotell, perfekt för allt från mindre möten till stora konferenser och mässor. Nära till fin natur och olika aktiviteter. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 69 ===== FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Koncernens nyckeltal, MSEK 2024 2023 Förändring, % Finansiella nyckeltal, rapporterat Nettoomsättning 21 959 21 935 0,1 Rörelseresultat 2 836 2 785 Periodens resultat 652 569 Resultat per aktie, SEK 3,19 2,86 Alternativa nyckeltal Justerat EBITDA 2 495 2 566 Justerat EBITDA, marginal % 11,40 11,70 Periodens resultat, exkl. IFRS 16 1 098 1 083 Resultat per aktie, SEK, exkl. IFRS 16 5,23 5,09 Räntebärande nettoskuld 128 1 503 Räntebärande nettoskuld/justerat EBITDA, LTM 0,1 0,6 Hotellrelaterade nyckeltal RevPAR (Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum), SEK 799 782 2,1 ARR (Genomsnittligt pris), SEK 1 294 1 272 1,7 OCC (Beläggningsgrad), % 61,8 61,4 Antal rum vid periodens utgång 55 319 55 642 -0,6 2024 i korthet ⦁ Nettoomsättningen ökade med 0,1 procent till 21 959 MSEK (21 935) och rörelseresultatet uppgick till 2 836 MSEK (2 785). ⦁ Genomsnittlig beläggningsgrad för 2024 var 61,8 procent (61,4) medan RevPAR uppgick till 799 SEK (782). ⦁ Justerat EBITDA uppgick till 2 495 MSEK (2 566). Exklusive direkta statsstöd och poster av engångskaraktär uppgick justerad EBITDA-marginal till 11,2 procent (11,4). ⦁ Resultat per aktie uppgick till 3,19 SEK (2,86). Exklusive IFRS 16, uppgick resultat per aktie till 5,23 SEK (5,09). ⦁ Fritt kassaflöde uppgick till 910 MSEK (1 754). ⦁ Vid den extra bolagsstämman i december 2024 beslutades om utdelning med 2,50 kronor per aktie, motsvarande totalt 548 MSEK. ⦁ För 2024 föreslår styrelsen att årsstämman be slutar att lämna utdelning på 2,60 kr per aktie. Scandic Hotels Group AB (publ) org nr 556703-1702 Styrelsen och verkställande direktören för Scandic Hotels Group AB (publ), med säte i Stockholm, får härmed avge årsredovisning och koncernredovisning för verksamhetsåret 2024. Verksamhet Bolaget äger Scandickoncernen till 100 procent genom det helägda dotterbolaget Scandic Hotels Holding AB. Scandic har under året bedrivit hotell verksamhet i sex länder: Sverige, Norge, Finland, Danmark, Tyskland och Polen. Totalt hade Scandic på balansdagen 55 319 rum (55 642) i drift fördelade på 263 hotell (267), varav 243 (246) med hyresavtal. Adress till bolagets huvudkontor är Sveavägen 167, Stockholm, Sverige. Nordiska hotellmarknadens utveckling Under året utvecklades marknaden i Norden stabilt och den genomsnittliga beläggningsgra den ökade till 62 procent (61), och genomsnitt ligt rumspris steg med 2,5 procent. Det bidrog till att intäkter per tillgängligt rum (RevPAR) ökade med 4,4 procent. Hotellmarknaden fortsatte att återhämta sig med ökade beläggningsgrader och prisnivåer i samtliga nordiska länder. Sverige och Norge stod för de största förbättringarna, medan Finland uppvisade en svagare relativ utveckling. Den finska marknaden påverkades huvudsakligen av en utmanande makroekonomisk situation samt det stängda luftrummet över Ryssland, vilket dämpade den internationella resetrafiken. Det finns fortsatt potential för återhämtning inom vissa segment. Andelen internationella gäster ökar gradvis, men ligger fortfarande på en lägre nivå än före pandemin. Inom affärssegmentet har marknaden för stora konferenser och mässor ännu inte nått full återhämtning. Säsongsvariationer Scandic verkar i en bransch med säsongsvaria tioner. Första kvartalet och perioder med lågt affärsresande såsom påsk och jul/nyår är gene rellt sett de svagaste. Påsk infaller antingen under första eller andra kvartalet vilket behöver beaktas vid en jämförelse mellan åren. Under 2024 inföll påsken under det första kvartalet och under 2023, såväl som 2022 och 2019, inföll påsken i det andra kvartalet. Koncernens utveckling IFRS 16 Leasing har en väsentlig påverkan på Scandics resultat- och balansräkning då Scandic har en affärsmodell med långsiktiga hyresavtal. För att investerare både med och utan god kun skap om IFRS 16 ska få en bra uppfattning om bolagets ställning har Scandic valt att presentera resultat och finansiella nyckeltal både inklusive och exklusive effekt av IFRS 16. Scandics finansiella mål om lönsamhet, kapital struktur och utdelning exkluderar effekt av IFRS 16. Presentation av resultatet för respektive seg ment (land/grupp av länder) sker endast exklu sive effekt av IFRS 16 i enlighet med hur resulta tet följs upp av koncernledning och styrelse. För mer information om IFRS 16 och dess effekter på den finansiella rapporteringen se sidan 124–127. Nettoomsättningen ökade med 0,1 procent till 21 959 MSEK (21 935). Valutaeffekter påver kade nettoomsättningen negativt med 172 MSEK motsvarande -0,8 procent. Antal tillgängliga rum vid utgången av perioden var marginellt lägre ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 68 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 70 ===== jämfört med föregående år. Organisk tillväxt exklusive valutakurseffekter och förvärv, uppgick till 0,9 procent. För jämförbara enheter ökade omsättningen med 2,3 procent. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) ökade med 2,1 procent till 799 SEK jämfört med 683 SEK föregående år. Samtliga marknader, förutom Sverige, uppvisade en för bättring av RevPAR jämfört med motsvarande period föregående år. Genomsnittligt rumspris har fortsatt att utvecklats positivt och uppgick till 1 294 SEK, en ökning med 1,7 procent jämfört med föregående år. Restaurang- och konferens intäkterna minskade med 2,9 procent. Rapporterat resultat Rörelseresultatet uppgick till 2 836 MSEK (2 785). I rörelseresultatet ingick öppningskostnader för nya hotell med -28 MSEK (-17). Jämförelse- störande poster uppgick till -18 MSEK (-14) avseende kostnader för organisationsföränd ringar i Finland. Avskrivningarna uppgick till -3 884 MSEK (-3 812). Ökningen av avskrivningar påverkades av tillkommande avskrivningar enligt IFRS 16 med 85 MSEK. Koncernens finansnetto uppgick till -1 975 MSEK (-2 064). Resultat före skatt uppgick till 861 MSEK (721). Redovisad skatt uppgick till -209 MSEK (-152). Nettoresultatet uppgick till 652 MSEK (569). Resultatet per aktie efter utspädning uppgick till 3,19 SEK per aktie (2,86). Beräkningen av resultat per aktie inkluderar full utspädnings- effekt, då årets resultat hänförligt till moder- bolagets aktieägare är positivt. Vid beräkning av resultat per aktie har aktier i eget förvar exklu derats från totalt genomsnittligt antal aktier. Exklusive effekt av IFRS 16 Hyreskostnaderna ökade och uppgick till 6 427 MSEK (6 272). Hyreskostnaderna i förhållande till nettoomsättningen uppgick till 29,3 procent (28,6). Ökningen jämfört med föregående år är främst hänförlig till indexering av fasta hyres kostnader och nya hotell med högre andel fasta hyreskostnader. Avskrivningarna uppgick till -832 MSEK (-844). Justerat EBITDA uppgick till 2 495 MSEK (2 566) motsvarande en marginal om 11,4 procent (11,7). Exklusive poster av engångskaraktär uppgick justerat EBITDA till 2 451 MSEK (2 492), mot- svarande en justerad EBITDA marginal om 11,2 procent (11,4). Poster av engångskaraktär upp gick under året till 44 MSEK (74). Ersättning för flyktingverksamhet i Norge uppgick till -1 MSEK på grund av tillkommande kostnader avseende tidigare år för flyktingverksamhet, ersättning uppgående till 23 MSEK i samband med läm nande av hotell samt retro aktiv kompensation som uppstod i samband med öppnandet av hotell om 22 MSEK. Koncernens finansnetto upp gick till -204 MSEK (-330). Ränte kostnaderna uppgick till -231 MSEK (-288) och har påverkats positivt av en lägre skuldsättning, inklusive kon vertering av konvertibelt lån, samt lägre ränte marginaler i ny extern finansiering. Resultat före skatt uppgick till 1 414 MSEK (1 361) och netto- resultatet till 1 097 MSEK (1 083). Resultatet per aktie efter utspädning uppgick till 5,23 SEK (5,09). Tillväxt i RevPAR och nettoomsättning jämfört med 2023 Jan – dec 2024 RevPAR, SEK RevPAR, % Netto- omsättn. MSEK Netto- omsättn. % Valutaeffekter -6 -0,8 -172 -0,8 Organisk tillväxt 23 3,0 196 0,9 – Nya hotell 0 0,0 263 1,2 – Lämnade hotell 1 0,1 -571 -2,6 – LFL 23 2,9 505 2,3 Rapporterad tillväxt 17 2,1 24 0,1 LFL-bidrag till tillväxt = LFL-portföljens förändring av RevPAR och netto omsättning i förhållande till den totala portföljen SEK 0 300 600 900 1 200 1 500 202420232022202120202019 0 100 200 300 400 500 600 700 800 202420232022202120202019 SEK 20 30 40 50 60 70 20242023 2022202120202019 % RevPAR, SCANDIC GENOMSNITTLIGT RUMSPRIS, SCANDIC BELÄGGNINGSGRAD, SCANDIC Finansiella mål Scandic antog i oktober 2024 följande finansiella mål för 2025–2027: ⦁ Organisk nettoomsättningstillväxt om minst 5 procent per år. ⦁ En justerad EBITDA-marginal om minst 11 procent per år. ⦁ Nettolåneskuld i relation till justerad EBITDA ska understiga 1x. ⦁ Utdelningspolicyn är att dela ut minst 50 procent av nettoresultatet. Utdelningen baseras på nettoresultatet exklusive effekter från IFRS 16. SEGMENT Sverige Nettoomsättningen minskade med 0,5 procent till 6 608 MSEK (6 644). För jämförbara enheter rapporterades en minskad nettoomsättning med 0,6 procent. Förändringar i hotellportföljen bidrog netto med 7 MSEK. Störst positiv påverkan hade Scandic Södra Kajen, som återöppnades under juni 2024. Störst negativ påverkan hade Scandic Foresta och Scandic Skogshöjd som läm nades i slutet av 2023. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) uppgick till 768 SEK, en ökning med 0,5 procent jämfört med föregående år. Justerat EBITDA uppgick till 980 MSEK (995). MSEK 2024 2023 Föränd- ring, % Nettoomsättning 6 608 6 644 -0,5 Omsättningstillväxt, % -0,5 9,7 Organisk tillväxt, % -0,5 9,7 Omsättningstillväxt LFL, % -0,6 9,4 Justerat EBITDA 980 995 -1,5 Justerat EBITDA-marginal, % 14,8 15,0 RevPAR, SEK 768 764 0,5 ARR, SEK 1 234 1 219 1,2 OCC, % 62,2 62,7 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 69 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 71 ===== Norge Nettoomsättningen minskade med 0,9 procent till 6 128 MSEK (6 180). För jämförbara enheter ökade nettoomsättningen med 4,9 procent. För ändringar i hotellportföljen bidrog netto med -214 MSEK. Störst negativ påverkan hade Scandic Gardemoen som stängde för renovering i juli 2024. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) uppgick till 798 SEK, en ökning med 4,5 procent jämfört med föregående år. Justerat EBITDA uppgick till 909 MSEK (1 011). Av justerat EBITDA bedöms att cirka -1 MSEK (60) är hänför ligt till flyktingverksamhet, avseende tillkom mande kostnader för flyktingverksamhet tidigare år. MSEK 2024 2023 Föränd - ring, % Nettoomsättning 6 128 6 180 -0,9 Omsättningstillväxt, % -0,9 2,3 Organisk tillväxt, % 1,4 7,1 Omsättningstillväxt LFL, % 4,9 6,6 Justerat EBITDA 909 1 011 -10,1 Justerat EBITDA-marginal, % 14,8 16,4 RevPAR, SEK 798 764 4,5 ARR, SEK 1 298 1 269 2,3 OCC, % 61,5 60,2 Finland Nettoomsättningen minskade med 2,3 procent till 4 884 MSEK (4 998). För jämförbara enheter ökade nettoomsättningen med 0,2 procent. Finland har påverkats negativt av lägre efter- frågan och ny kapacitet i Helsingfors och Vanda. Efterfrågan påverkades även av färre internatio nella gäster till följd av närheten till Ryssland. Under inledningen av april pågick det även en strejk vilket hade en negativ påverkan på efterfrågan. Förändringar i hotellportföljen bidrog netto med -104 MSEK. Störst negativ effekt har Scandic Lahti City som stängde för renovering våren 2024 och Holiday Inn City Centre var stängd för renovering mellan mars och november 2024. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) uppgick till 732 SEK, en ökning med 0,7 procent jämfört med föregå ende år. Justerat EBITDA förbättrades till 569 MSEK (540). MSEK 2024 2023 Föränd- ring, % Nettoomsättning 4 884 4 998 -2,3 Omsättningstillväxt, % -2,3 22,2 Organisk tillväxt, % -1,9 13,2 Omsättningstillväxt LFL, % 0,2 11,4 Justerat EBITDA 569 540 5,4 Justerat EBITDA-marginal, % 11,6 10,8 RevPAR, SEK 732 726 0,7 ARR, SEK 1 282 1 271 0,9 OCC, % 57,1 57,1 Övriga Europa Nettoomsättningen ökade med 5,5 procent till 4 339 MSEK (4 113). För jämförbara enheter ökade nettoomsättningen med 5,8 procent. Samtliga länder uppvisade en förbättring. För ändringar i hotellportföljen bidrog netto med 3 MSEK. Den positiva effekten är främst hänförlig till Scandic Nürnberg Central i Nürnberg. Största negativ effekt hade Scandic The Reef som lämna des under det andra kvartalet 2024. Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) uppgick till 966 SEK, en ökning med 3,4 procent jämfört med motsvarande kvartal föregående år. Justerat EBITDA förbättrades till 566 MSEK (494). Under perioden har ersättning erhållits med 23 MSEK i samband med lämnan det av Scandic The Reef och 22 MSEK som ret roaktiv kompensation som uppstod i samband med öppnandet av hotell. I jämförelseperioden erhölls ersättning med 23 MSEK i samband med öppningar. MSEK 2024 2023 Föränd- ring % Nettoomsättning 4 339 4 113 5,5 Omsättningstillväxt, % 5,5 34,9 Organisk tillväxt, % 5,9 25 Omsättningstillväxt LFL, % 5,8 13,8 Justerat EBITDA 566 494 14,6 Justerat EBITDA-marginal, % 13,0 12,0 RevPAR, SEK 966 934 3,4 ARR, SEK 1 412 1 385 1,9 OCC, % 68,4 67,5 Centrala funktioner Kostnaderna för centrala funktioner ökade och uppgick till -529 MSEK ( -474), bland annat till följd av en hög aktivitetsnivå inom digital utveck ling, högre marknadsföringskostnader och en förstärkt IT- och kommersiell organisation. Kassaflöde och finansiell ställning Operativ kassaflödesanalys nedan utgår från justerat EBITDA och exkluderar effekter av IFRS 16. Uppställningen visar hur räntebärande netto- skuld förändrats under respektive period. Rörel sens kassaflöde exklusive IFRS 16 uppgick för helåret till 1 966 MSEK (2 275). Kassaflödes- effekten från förändringen av rörelsekapitalet uppgick till -293 MSEK (-192). Rörelsekapitalet har påverkats negativt av återbetalning av skul der avseende rörlig hyra för 2023 med 430 MSEK. För 2024 har ny hyresskuld upparbetats om cirka 230 MSEK, vilken i huvudsak kommer att regleras under det första halvåret 2025. Betald skatt upp gick till -126 MSEK (-109) och avser betalning av tidigare års skatt främst i Sverige och Norge. Betalda nettoinvesteringar uppgick till -1 056 MSEK (-521). Av dessa avser -737 MSEK (-434) pågående hotellrenoveringar av ett antal hotell i bland annat Stockholm, Göteborg, Oslo och Köpenhamn. Investeringar i IT uppgick till -106 MSEK (-59). Investeringar i nya hotell och utökad rumskapacitet uppgick till -213 MSEK (-28) där ökningen främst var relaterad till Scandic Nürn berg i Tyskland och Scandic Go Sankt Eriksgatan 20 i Stockholm. Sammantaget uppgick det fria kassaflödet till 910 MSEK (1 754). ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 70 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 72 ===== Femårsöversikt, MSEK 2024 2023 2022 2021 2020 Finansiella nyckeltal, rapporterat Nettoomsättning 21 959 21 935 19 230 10 086 7 470 Omsättningstillväxt, % 0,1 14,1 90,7 35,6 -60,6 Omsättningstillväxt, LFL % 2,3 9,7 74,6 33,8 -57,4 Rörelseresultat 2 836 2 785 2 457 -440 -4 800 Rörelsemarginal, % 12,9 12,7 12,8 -4,4 -64,3 Årets resultat hänförligt till moderbolaget 643 532 394 -1 681 -5 949 Balansomslutning 53 830 53 956 50 948 44 755 38 283 Eget kapital 3 372 2 166 2 274 1 155 2 071 Rörelsekapital -2 478 -2 758 -3 157 -2 624 -1 573 Kassaflöde från den löpande verksamheten 6 389 6 394 6 432 3 701 1 151 Alternativa nyckeltal Justerat EBITDA 2 495 2 566 2 536 6 -1 503 Justerad EBITDA-marginal, % 11,4 11,7 13,2 0,1 -20,1 Årets resultat, exkl. effekt IFRS 16 1 098 1 083 866 -1 098 -5 739 Räntebärande nettoskuld 128 1 503 2 909 4 386 4 714 Räntebärande nettoskuld/justerat EBITDA LTM 0,1 0,6 1,1 731,0 neg Fritt kassaflöde 910 1 754 2 202 185 -2 939 Nyckeltal per aktie Genomsnittligt antal aktier efter utspädning 219 106 689 191 304 116 191 304 116 191 250 686 148 645 691 Resultat/aktie, SEK 3,19 2,86 2,21 -8,79 -40,02 Resultat per aktie, SEK, exkl. effekt IFRS 16 5,23 5,09 4,10 -5,75 -38,62 Eget kapital/aktie, SEK 15,0 10,8 11,9 6,0 10,8 Hotellrelaterade nyckeltal RevPAR (Genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum), SEK 799 782 683 364 271 ARR (Genomsnittligt pris), SEK 1 294 1 272 1 183 957 945 OCC (Beläggningsgrad), % 61,8 61,4 57,7 38,0 28,7 Antal rum vid årets utgång 55 319 55 642 55 831 54 265 53 003 Operativt kassaflöde Rörelsekapital, MSEK 31 dec 2024 31 dec 2023 Omsättningstillgångar, exklusive likvida medel 1 372 1 619 Kortfristiga skulder -3 850 -4 377 Rörelsekapital -2 478 -2 758 MSEK 2024 2023 Justerat EBITDA 2 495 2 566 Öppningskostnader -28 -17 Jämförelsestörande poster -18 -14 Poster som inte ingår i kassaflödet 88 98 Betald skatt -126 -109 Förändring rörelsekapital -293 -192 Betalda räntekostnader -152 -57 Rörelsens kassaflöde 1 966 2 275 Investeringar i hotellrenoveringar -737 -434 Investeringar i IT 106 -59 Fritt kassaflöde före investeringar i expansion 1 123 1 782 Investeringar i ny kapacitet -213 -28 Fritt kassaflöde 910 1 754 Upplupen ränta, konvertibelt lån -70 -163 Återköp konvertibel -630 Konvertering, konvertibelt lån 1 179 0 Återköp av egna aktier -52 Utdelning -544 Övriga poster i finansierings- verksamheten -22 -86 Finansieringskostnader 5 -1 Valutaeffekter i räntebärande nettoskuld -31 -5 Förändring räntebärande nettoskuld 1 375 869 Balansomslutningen uppgick per 31 december 2024 till 53 842 MSEK jämfört med 53 956 MSEK per den 31 december 2023. Exklusive IFRS 16 uppgick balansomslutningen till 13 604 MSEK jämfört med 14 613 MSEK per 31 december 2023. Räntebärande nettoskuld per 31 december 2024 uppgick till 128 MSEK, en minskning jäm fört med 31 december 2023 med 1 375 MSEK. Skulder till kreditinstitut uppgick till 974 MSEK jämfört med 980 vid utgången av 2023. Övriga räntebärande skulder bestod av skuld avseende anstånd med betalning av moms och sociala avgifter i Sverige. Denna skuld som vid utgången av 2023 uppgick till 758 MSEK har under året för tidsamorterats i sin helhet. Likvida medel mins kade med 498 MSEK och uppgick till 846 MSEK. Vid årets utgång har samtliga utestående kon vertibler konverterats och det konvertibla lånet uppgick därmed till 0 MSEK, motsvarande en minskning om 1 109 MSEK. Räntebärande netto- skuld i förhållande till justerat EBITDA för de senaste 12 månaderna uppgick till 0,1 gånger, vilket är lägre än vid utgången av 2023 (0,6) samt lägre än vid utgången av 2019 (1,7). Den 1 oktober 2024 tecknades avtal för en ny hållbarhetslänkad och långsiktig bankfinansie ring med en total kreditram om 3 250 MSEK och en löptid på tre år (med möjlighet till att förlänga två år). Total tillgänglig likviditet uppgick vid utgången av året till 3 020 MSEK. Under december 2024, initierades ett aktie återköpsprogram om totalt cirka 300 MSEK. Pro grammet löper till 31 mars 2025. Vid årsskiftet hade 900 000 aktier återköpts, motsvarande ett värde om 61 MSEK. Av dessa hade 52 MSEK regle rats likvidmässigt per 31 december 2024. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 71 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 73 ===== Räntebärande nettoskuld 31 dec 2024 31 dec 2023 Skulder till kreditinstitut 974 980 Övriga räntebärande skulder 0 758 Likvida medel -846 -1 344 Räntebärande nettoskuld exkl. konvertibelt lån 128 394 Konvertibelt lån 0 1 109 Räntebärande nettoskuld 128 1 503 På en extra bolagsstämma den 26 april 2021 godkändes styrelsens förslag att uppta ett kon vertibelt lån med en bruttolikvid om 1 609 MSEK. Efter emissionskostnader om 32 MSEK uppgick nettolikviden till 1 577 MSEK. Av nettolikviden allokerades 1 231 MSEK till konvertibelt lån och 346 MSEK till eget kapital. Den teoretiska effek tiva räntan, som belastar resultaträkningen, uppgår till cirka 11 procent och beräknas på den del som allokerats till lån. Det utgår ingen ränte betalning under löptiden (förfall: 8 oktober 2024) utan räntekostnaden ackumuleras löpande till konvertibelskulden som vid förfall initialt uppgick till 1 800 MSEK. MSEK 0 5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 20242023 2022202120202019 MSEK 0 300 600 900 1 200 1 500 20242023202220212020 4,8%5,5% 2,4%0,5% 1,4% -2 500 -2 000 -1 500 -1 000 -500 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 202420232022202120202019 MSEK % -25 -15 -5 5 15 INVESTERINGAR, 5 ÅR NETTOOMSÄTTNING JUSTERAT EBITDA OCH MARGINAL Justerat EBITDA, MSEK Justerad EBITDA-marginal, %Renoveringar Investeringar i förhållande till nettoomsättning Nya hotell och utbyggnad IT till lika stor utdelning. Vid årsskiftet var Eien domsspar största ägare med 14,7 procent av rös terna följt av AMF Pension och Fonder som ägde 13,6 procent och Stena Sessan som ägde 13,2 procent. Scandic har ingått ett aktieswapavtal med tredje part för att säkra leveransen av aktier som kan komma att tilldelas enligt långsiktiga incitamentsprogram, LTIP. Vid full tilldelning av prestationsaktier kommer det sammanlagda antalet aktier som tilldelas enligt LTIP att uppgå till 600 888, vilket motsvarar cirka 0,3 procent av Scandics aktiekapital och röster. Vid årets utgång uppgick antalet aktier i eget förvar till 900 000. Risker och riskhantering Beskrivning av Scandics väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer återfinns i avsnittet Risker och riskhantering på sidorna 74–77. Medarbetare Medelantalet anställda i koncernen uppgick till 10 097 per 31 december 2024 jämfört med 10 774 per 31 december 2023. Scandic jobbar aktivt för att vara en jämställd arbetsgivare samt för att tillgodose en bra och säker arbetsmiljö, vilket bland annat regleras i koncernens upp- förande kod. Scandic strävar efter att ha en inklu derande kultur genom hela verksamheten och har tydliga mål kopplade till området. Könsför delningen inom koncernen är 63 procent kvinnor och 37 procent män. Andelen kvinnliga hotelldirektörer uppgår till 57 procent. Sett till koncernens samtliga anställda är omkring 40 procent under 30 år. Under november 2023 genomfördes ett återköp av konvertibler till ett nominellt belopp om 590 MSEK. Under 2024 konverterades samtliga ute stående konvertibler och det utestående nomi nella beloppet för konvertibelskulden uppgår till 0 MSEK. Beräkning av vinst per aktie inkluderar full utspädningseffekt för perioder med positivt resultat. För helåret 2024 har beräkning gjorts med full utspädning, då resultatet för året är positivt. Vid beräkning av resultat per aktie har aktier i eget förvar exkluderats från totalt genomsnittligt antal aktier. Förvärv och avyttringar Under 2024 gjordes ett förvärv av ett bolag innehållande ett hotell i Nürnberg. Bolaget har fusionerats in Scandic Hotels Deutschland GmbH. Scandic har under 2024 inte avyttrat någon verksamhet. Portföljutveckling Vid årets utgång hade Scandic totalt 55 319 rum i drift fördelade på 263 hotell, varav 243 med hyresavtal. Antalet hotell i drift netto var fyra färre än vid utgången av 2024 jämfört med utgången av 2023, och antalet rum minskade netto med 323. Nya hotell i drift med hyresavtal under året: Scandic Nürnberg Central, Tyskland (311 rum) och Scandic Go Sankt Eriksgatan 20, Sverige (234 rum). Lämnade hotell under året avser Scandic Ringsaker, Norge (176 rum), Scandic Havna Tjörne, Norge (73 rum), Scandic Ermitage, Danmark (120 rum), Scandic The Reef, Danmark (210 rum) och Scandic Vejle, Danmark (129 rum). Forskning och utveckling Inget FoU-arbete har bedrivits då verksamheten inte är av den karaktären att detta erfordras. Aktien och ägarförhållanden Scandics aktie är noterad på Nasdaq Stockholm sedan den 2 december 2015. Enligt bolagets aktiebok, som förs av Euroclear Sweden AB, hade Scandic vid årsslutet 2024, 53 461 kända aktie- ägare. Aktiekapitalet i Scandic uppgick vid års- slutet 2024 till 55 MSEK fördelat på 219 157 922 aktier, samtliga med lika rösträtt och lika stor andel av tillgångar och vinst samt berättigande ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 72 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 74 ===== Hållbarhetsrapport Scandic har upprättat en hållbarhetsrapport i enlighet med årsredovisningslagen som avläm nas av styrelsen. Hållbarhetsrapporten återfinns på sidorna 32–66. Hållbarhetsrapporten omfat tar moderbolaget och koncernen. Koncernledning och styrelse Scandic har en koncernledning med gedigen erfarenhet från hotellbranschen och konsument nära verksamheter från olika marknader. Kon cernledningen består av verkställande direktör och sju ledande befattningshavare: Ekonomi- och finansdirektör (CFO), Chief Commercial Offi cer, Chief Human Resources Officer, Strategichef samt tre operationella chefer. Fyra nationaliteter är representerade i koncernledningen som består av sex män och två kvinnor. Styrelsen ansvarar för Scandics organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter. Sty relsen ska enligt bolagsordningen utgöras av lägst tre och högst elva ledamöter, samt högst två suppleanter. Därutöver har arbetstagarorga nisationer rätt att utse två ordinarie styrelse- ledamöter och två suppleanter. Styrelseleda- möterna väljs årligen på årsstämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Vid årsstämman 2024 valdes sju ledamöter och utsågs i samband med det en arbetstagarrepresentant. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Riktlinjer för ersättningar och övriga anställ ningsvillkor för VD och övriga ledande befatt ningshavare antogs och fastställdes på årsstäm man 2024. Se Bolagsstyrningsrapporten på sidorna 78–87 för mer information. Långsiktigt incitamentsprogram Scandic har tre aktiebaserade långsiktiga incita mentsprogram. Den förväntade finansiella expo neringen mot aktier som kan komma att tilldelas enligt LTIP och leveransen av aktier till delta garna i LTIP har säkrats genom att Scandic på marknadsmässiga villkor ingått ett aktieswap- avtal med tredje part. Se vidare not 05 samt Bolagsstyrningsrapporten sidorna 78–87 för mer information. Händelser efter balansdagen I samband med Scandics kapitalmarknadsdag i februari, kommuniceras att ett nytt aktieåter köpsprogram avser lanseras under 2025 om cirka 500 MSEK. I februari 2025 tecknade Scandic avtal om ett nytt hotell i Berlin. Utsikter Scandic ser positivt på marknadsutvecklingen under 2025. Baserat på den affärsplan och kassaflödesprognos som upprättats är företags ledningens bedömning att den nuvarande likvi diteten i kombination med styrning av intäkter, kostnader och kassaflöde är tillräcklig för att säkerställa likviditeten för innevarande och nästkommande år. Moderbolag Moderbolaget Scandic Hotels Group AB (publ):s verksamhet omfattar managementtjänster till övriga koncernen. Intäkterna för 2024 uppgick till 96 MSEK (75). Rörelseresultatet uppgick till -6 MSEK (0). Finansnettot för perioden uppgick till 2 MSEK (-84). Moderbolagets resultat före skatt uppgick till 8 MSEK (-77). Vinstdisposition Enligt den av styrelsen antagna utdelnings policyn den 29 oktober 2024, har Scandic som mål att dela ut minst 50 procent av nettoresulta tet. Utdelningen baseras på nettoresultatet exklusive effekter från IFRS 16. Beslut rörande utdelningsförslag fattas med beaktande av bolagets framtida vinster, finansiella ställning, kapitalbehov och de makroekonomiska förut sättningarna. Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras enligt följande: SEK Utdelning till aktieägare, 2,60 per aktie 569 810 597 Överförs i ny räkning 8 061 316 273 Summa 8 631 126 870 Styrelsen föreslår att utdelningen delas upp på två utbetalningstillfällen om vardera 1,30 kr per aktie. Avstämningsdagen för den första utbetal ningen föreslås vara den 8 maj 2025 och för den andra utbetalningen den 13 november 2025. I övrigt hänvisas till efterföljande finansiella rapporter samt noter. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 73 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 75 ===== Förmågan att identifiera, utvärdera, hantera och följa upp risker utgör en viktig del av styrningen och kontrollen av bolagetsaffärsverksamhet. Syftet är att koncernens mål ska nås genom ett väl övervägt risktagande inom på förhand fast ställda ramar. Scandic har en god underliggande riskspridning i form av att verksamheten bedrivs på ett flertal geografiska marknader med en balanserad kundmix av privatpersoner och före tag. Bolaget är primärt verksamt på den nordiska marknaden och är inte beroende av en specifik bransch eller ett fåtal kunder. RISKER OCH RISKHANTERING Scandic är exponerat mot risker med större eller mindre påverkan på bolaget. Riskerna kan hänföras till händelser eller beslut utanför Scandics kontroll men kan även vara en effekt av bolagets beslut. Genom strukturerad och proaktiv riskhantering är ambitionen att säkerställa att riskerna minimeras. Riskhanteringsprocessen Riskhanteringsprocessen följer en årlig cykel och syftar till att på ett strukturerat sätt identifiera och minimera risker som kan få en negativ effekt på bolaget: ⦁ Koncernledningen genomför en riskanalys där risker identifieras och värderas utifrån sanno likhet att de ska inträffa samt eventuell påver kan. Därefter utvärderas koncernens interna kontroller för att säkerställa mitigerande åtgärder. ⦁ Baserat på koncernens riskprofil och strategi etableras därefter en åtgärdsplan. ⦁ Uppföljning av riskhantering rapporteras till styrelsen och följs upp i samband med den årliga strategiprocessen. Finansiella risker rapporteras och följs upp i den finansiella rapporteringen till styrelsen samt via möten i revisionsutskottet. Ansvar och uppföljning Styrelsen är övergripande ansvarig för att säker ställa att koncernen har en ändamålsenlig risk hantering innefattande uppföljning av risker. Revisionsutskottet är ansvarigt för att utvärdera att struktur och processer för riskhantering är effektiva samt för uppföljning av finansiella risker. Vd ansvarar för att risker hanteras i linje med det ramverk som styrelsen beslutat om. Risk- hanteringsprocessen och arbetet med särskilt utvalda fokusområden drivs centralt av koncer nens ekonomi- och finansdirektör. Operativa risker hanteras av koncernledningen där varje identifierad väsentlig risk har en utsedd ansvarig för att verkställa eventuella åtgärdsplaner. Risker På följande sidor beskrivs de mest väsentliga riskerna. SCANDICS RISKHANTERINGSPROCESS VÄRDERING OCH KLASSIFICERING AV RISKER UTVÄRDERING AV INTERNA KONTROLLER IDENTIFIERING AV GAP TILL ÖNSKAD KONTROLLNIVÅ ÅTGÄRDSPLAN FÖR ATT FYLLA GAP RISKMAPPNING ÅRLIG CYKEL ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 74 RISKER OCH RISKHANTERING VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 76 ===== MARKNADSRISKER RISKHANTERING Efterfrågan påverkas dels av den inhemska ekonomiska utvecklingen och köpkraften i de länder där Scandic har verksamhet, dels av utvecklingen i de länder som har ett stort resande till Scandics hemmamarknader. Den allmänna inställningen till resande, framför- allt kopplat till miljöaspekter, påverkar efterfrågan av Scandics tjänster. Därutöver påver kas branschens lönsamhet av förändring av rumskapacitet där nya hotelletableringar kortsiktigt kan medföra en minskad beläggningsgrad och lägre rumspriser. Prisökningar för exempelvis varor relaterade till Scandics restaurangerbjudande (F&B) och energi kan resultera i ökade inköpskostnader. Det finns en risk att de ökade inköpskostnaderna inte kan täckas fullt ut av prishöjningar gentemot kunderna. Det finns en risk för att Scandics leverantörer eller underleverantörer på grund av prisökningar eller minskad efterfrågan på grund av försämrad ekonomisk utveckling, går i konkurs eller får problem att leverera i tid. Scandic är beroende av vissa leverantörer i den dagliga driften och om dessa leveran törer skulle gå i konkurs eller få problem att leverera finns det risk att Scandic får stör ningar i den dagliga driften. Särskilda hyresavtal kan försvåra mer omfattande konfigurationer på hotellen. Det finns en risk att fastighetsägare inte genomför nödvändiga hållbarhetsinvesteringar, till exempel i förbättrad energieffektivitet. Det kan leda till att Scandic får svårt att leva upp till hållbarhetsstandard och att Scandic behöver göra nödvändiga investeringar i hyres- värdens fastighet. Om Scandic inte förmår att hantera underpresterande hotell med ogynnsamma hyresavtal kan detta göra att Scandic blir fast med hotell som inte är lön samma över tid. Scandics affärsmodell är baserad på hyresavtal där merparten av avtalen har en helt rörlig hyra eller rörlig hyra med garante rad minimihyra. Detta medför en minskad risk då lägre efterfrågan delvis kompenseras av lägre hyreskostnader. Scandic har även en flexibel kostnadsstruktur, som kan dämpa effekterna av normala säsongsmässiga och konjunkturmässiga fluktuatio ner. Sedan coronapandemin fokuserar Scandic på att införa exempelvis marknadskollapsklausuler i nya hyresavtal för att uppnå mer balanserade villkor vid eventuella händelser som kraftigt påverkar efterfrågan. Scandic följer kontinuerligt upp inköpspriser och har ett nära samarbete mellan relevanta funktioner för att säkerställa konkurrenskraftiga inköpspriser. Scandic följer löpande upp leverantörer för att säkerställa att de kan leverera i tid och utvärderar kontinuerligt nya leverantörsalternativ. Scandic utvärderar även löpande alternativ för att kunna övergå till att ha fler leverantörer av affärskritiska tjänster eller produkter. Scandic arbetar proaktivt med optimering av hotellportföljen för att säkerställa gästnöjdhet och lönsamhet och har en handlingsplan för vilka kontrakt som bör förnyas samt avslutas. OMVÄRLDSRISK, SKATTER OCH MYNDIGHETSBESLUT RISKHANTERING Scandic påverkas av en rad faktorer i omvärlden som påverkar rörligheten i sam hället såsom geopolitiska händelser, den allmänna samhällsutvecklingen samt pandemier och terrorhändelser. Även förändrade resmönster på lång sikt, påverkat av miljö- och hållbar hetsaspekter, kan ha en påverkan. Vidare kan incidenter som inträffar på våra destinatio ner eller våra hotell påverka kunders vilja att resa dit. IT-säkerhetsincidenter orsakade av externa angrepp kan påverka Scandics IT-infra struktur och påverka driften av hotell, samt att personuppgifter eller annan konfidentiell information till exempel hamnar i orätta händer eller raderas. Förändring av moms eller andra skatter kan påverka efterfrågan. Förändring av skatter, sociala avgifter eller andra avgifter som ökar Scandics kostnader kan få en negativ effekt på koncernens resultat. Scandic arbetar aktivt med ett antal initiativ för att anpassa och hålla en hög säkerhetsnivå. Scandic har ett säkerhets- program som omfattar krishantering vid exempelvis brand, olycksfall och terrorhändelser. Samtliga medarbetare utbildas kontinuerligt och egenkontroller genomförs två gånger per år. Scandic har stärkt upp sitt arbete och organisation kring IT-säkerhet, dataskydd och informationssäkerhet. Scandic har prioriterat att stärka upp övningar och utbildning. Scandic har även utvecklat en plan för större IT-säkerhetsincidenter. Scandic följer utvecklingen av relevanta regelverk och förändringar inom lagstiftning följs upp löpande. RISKER OCH RISKHANTERING ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 75 RISKER OCH RISKHANTERING VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 77 ===== HYRESAVTAL – FINANSIELLA ÅTAGANDEN RISKHANTERING Scandics affärsmodell är baserad på långa hyresavtal med fastighetsägare. Om efterfrågan på marknaden minskar snabbt och kraftigt finns det en risk för att Scandic har svårt att möta sina finansiella åtaganden. Risken med långa finansiella åtaganden reduceras genom den stora andelen avtal med rörlig hyra. Baserat på antal rum har merparten av hyresavtalen helt rörlig hyra eller rörlig hyra med en garanterad minimihyra. Den intäktsbaserade hyran och det gemensamma investeringsansvaret innebär att fastighetsägare och hyresgäst har ett gemensamt intresse att utveckla och underhålla fastigheten för att därmed öka gästnöjdhet och intäktsgenerering. För att optimera gästnöjdhet, tillväxt och avkastning utvärderas kontinuerligt investeringar i nya och befintliga hotell samt möjligheter till att lämna hotell med begränsad potential. Vidare ingår Scandic endast avtal för hotell i attraktiva lägen på marknader med stabil och god efter- frågan. Hyresavtalen optimeras kontinuerligt vid förlängning för att exempelvis uppnå mer balanserade villkor. Bland annat fokuserar Scandic på att införa marknadskollapsklausuler i alla nya avtal, vilket innebär en mer balanserad risknivå mellan Scandic och hyresvärd vid eventuella händelser som kraftigt påverkar efterfrågan på hotellmarknaden. VARUMÄRKE OCH ANSEENDE RISKHANTERING Hotellmarknaden utvecklas ständigt vad gäller preferenser och kundbeteende. Upprätt- hållande av varumärke samt kundernas uppfattning om Scandics erbjudande är kritiskt för att säkerställa konkurrenskraft. Leverantörer som inte följer uppförandekoden eller förknippas med något negativt i förhållande till bland annat hållbarhet eller legala frågor kan påverka Scandic negativt. Det finns en risk att detta inte följs upp tillräckligt noga. Scandic är det ledande hotellvarumärket i Norden. Genom att äga varumärket kan Scandic säkerställa kvalitet i kunderbju dande och service samt att innehåll och erbjudande anpassas till efterfrågan och preferenser hos både befintliga och nya kunder. Scandics uppförandekoder bygger på social och miljömässig hållbarhet och att verksamheten i alla delar bedrivs på ett etiskt sätt. Koderna omfattar samtliga anställda och ställer även krav på Scandics leverantörer och partners. Efterlevnad säkerställs genom kommunikation, intern utbildning och avtal med leverantörer och partners. Scandic arbetar med före- byggande åtgärder, bland annat genom utbildning och information till medarbetarna, för att minska sårbarheten. PERSONAL- OCH KOMPETENS FÖRSÖRJNING RISKHANTERING Scandic är verksamt i servicebranschen där varje kund- och gästkontakt har stor påverkan på hur koncernens erbjudande uppfattas. Medarbetarnas engagemang är en viktig drivkraft vad gäller kundnöjdheten, och därmed även centralt för koncernens resultat. Förmågan att attrahera, utveckla och behålla talanger samt att bygga en stark kultur är därmed avgörande. Medarbetare och kultur är en viktig del av Scandics strategi och ett fokusområde som kontinuerligt utvärderas. Scandic genomför regelbundet medarbetarundersökningar. De insikter som erhålls genom denna undersökning är ett viktigt verktyg för löpande förbättringar inom hela organisationen. Scandic utvecklar ledarskapet genom regelbundna utvärderingar samt genom utvecklingsprogram på samtliga nivåer inom organisationen. Scandic stärker sina aktiviteter inom ledarskapsutveck ling och arbete med att behålla och utveckla personalen. Fokus har också ökat på internutbildning samt nära samarbete med skolor och fackliga organisationer. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 76 RISKER OCH RISKHANTERING VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 78 ===== FINANSIELLA RISKER RISKHANTERING Koncernen utsätts genom sin verksamhet för olika finansiella risker som exempelvis valutarisk, ränterisk, kreditrisk och likviditetsrisk. Koncernens övergripande finanspolicy fokuserar på oförutsägbarheten på de finansiella marknaderna och eftersträvar att mini mera potentiella ogynnsamma effekter på koncernens resultat och finansiella ställning. Scandic har policys som omfattar såväl den övergripande riskhanteringen som specifika områden, såsom valutarisk, ränte risk, kreditrisk, användning av derivata och icke-derivata finansiella instrument samt placering av överlikviditet. Den centrala finansavdelningen identifierar, utvärderar och säkrar finansiella risker i nära samarbete med koncernens operativa enheter. Se not 20B och 20C för beskrivning av de finansiella riskerna och dess riskhantering. HÅLLBARHET RISKHANTERING Scandic genomför en dubbel väsentlighetsanalys för att identifiera och utvärdera hur olika hållbarhetsaspekter påverkar verksamheten samt hur verksamheten i sin tur påverkar miljö, samhälle och ekonomi. Denna metodik innefattar en noggrann bedömning av både påverkan, risker och möjligheter och ger en heltäckande bild som ligger till grund för strategiska beslut och en långsiktig hållbarhetsstyrning. Scandic har identifierat följande väsentliga områden enligt ESRS-standarderna: ⦁ ESRS E1, E3-E5 – Miljö faktorer: Klimatförändringar, vatten resurser, biologisk mångfald och ekosystem samt resursanvändning och cirkulär ekonomi. ⦁ ESRS S1-S4 – Sociala faktorer: Dessa omfattar Scandics medarbetares väl befinnande och leverantörers medarbetare, påverkan på de samhällen Scandic är en del av, samt stort fokus på gästers välmående och säkerhet. ⦁ ESRS G1 – Styrning faktorer: Detta område berör bolagsstyrning, affärsetik och antikorruption. Scandic har tydliga policyer, handlingsplaner och följer upp med specifika nyckeltal för att säkerställa en strukturerad och effektiv hantering av dessa materiella områden. Mer ingående information om de materiella områdena finns i Hållbarhets- rapporten på sidorna 32–66. ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 77 RISKER OCH RISKHANTERING VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 79 ===== Scandic är ett svenskt publikt aktiebolag noterat på Nasdaq Stockholm och tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning. Scandics bolagsstyrning syftar till att säkerställa ett effektivt och värde skapande beslutsfattande genom en tydlig roll och ansvars fördelning mellan ägare, styrelse och koncernledning. BOLAGSSTYRNING BOLAGSSTYRNING SCANDIC Mål Strategier Styrinstrument Rapporter Kontroll ÅRSSTÄMMA VALBEREDNING VD & KONCERNCHEF Ekonomi- och finansdirektör HR- direktör StrategichefKommersiell direktör Operationell chef Norge Operationell chef Sverige och Danmark Operationell chef Finland, Tyskland och Polen STYRELSE REVISIONSUTSKOTT ERSÄTTNINGSUTSKOTT INVESTERINGSUTSKOTT Val Information EXTERN REVISOR Beslut Förslag Information Interna styrinstrument • Bolagsordning • Arbetsordning, instruktioner för styrelse och vd • Värderingar • Uppförandekod • Policies och riktlinjer Externa styrinstrument • Aktiebolagslag • Årsredovisningslag • Andra tillämpliga lagar • Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter • Svensk kod för bolagsstyrning VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 78 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 80 ===== Grunderna för bolagsstyrning Bolagsstyrningen syftar till att stödja styrelse och ledning så att all verksamhet skapar långsiktigt och hållbart värde för aktieägare och övriga intressenter. Styrningen omfattar upprätthållande av: ⦁ En effektiv organisationsstruktur ⦁ System för riskhantering och internkontroll ⦁ Transparent intern och extern rapportering ⦁ Regelefterlevnad Styrningsstruktur Ansvaret för ledning och kontroll av Scandic fördelas mellan aktie ägare, styrelsen, dess utskott och verkställande direktör (vd). Bolagsstyrningen i Scandic regleras genom principer i externa och interna regelverk. Det externa regelverket omfattar exempelvis aktiebolagslagen, årsredovisningslagen, Nasdaq Stockholms regel verk för emittenter och Svensk kod för bolagsstyrning (Koden). Scandic följer Kodens regler och har inga avvikelser att redovisa för räkenskapsåret 2024. Det interna regelverket omfattar exem pelvis bolagsordning och arbetsordning för styrelsen och dess utskott, vd-instruktion samt upp förandekod och policies. Aktien och aktieägare Scandics aktie är noterad på Nasdaq Stockholm sedan den 2 december 2015. Aktiekapitalet uppgick vid årsskiftet till 54,8 miljo ner SEK fördelat på 219 157 922 aktier, samtliga med lika rösträtt och lika rätt till andel av bolagets tillgångar och vinst. De tio största aktieägarna representerade vid årsskiftet 61,4 procent av aktiekapitalet och rösterna i bolaget. Vid årsskiftet var Eiendoms spar AS största ägare med 14,7 procent av rösterna och kapitalet. Aktieägarinflytande genom bolagsstämma Aktieägarnas inflytande utövas på bolagsstämman som är bolagets högsta beslutande organ. Stämman beslutar om bolagsordningen och på ordinarie årsstämman väljer aktieägarna styrelseledamöter, styrelsens ordförande och revisor samt beslutar om deras arvoden. Vidare beslutar årsstämman om fastställande av resultaträkning och balansräkning, om disposition av bolagets vinst och om ansvarsfrihet gentemot bolaget för styrelseledamöterna och vd. Årsstämman beslutar även om valberedningens tillsättande och ramarna för dess arbete, samt om principer för ersättnings- och anställningsvillkor för vd och övriga ledande befattnings- havare. Scandics årsstämma hålls årligen i Stockholm före juni månads utgång. Extra bolagsstämmor kan hållas vid behov. Årsstämma 2024 Vid årsstämman den 16 maj 2024 i Stockholm beslutades bland annat: ⦁ Fastställande av resultat- och balans räkningar för 2023. ⦁ Beslut, i enlighet med styrelsens förslag, om att ingen utdelning ska utgå till aktieägarna och att belopp som står till stämmans för fogande överförs i ny räkning. ⦁ Ansvarsfrihet för styrelse och vd. ⦁ Per G. Braathen, Gunilla Rudebjer, Kristina Patek och Fredrik Wirdenius omvaldes och Michael Levie samt Frank Veenstra nyvaldes som styrelseledamöter för perioden intill slutet av nästa årsstämma. Per G. Braathen omvaldes som styrelsens ordförande. Omval av PwC som revisor med Sofia Götmar– Blomstedt som huvudansvarig revisor för perioden fram till slutet av års stämman 2025. ⦁ Arvode till styrelsen och revisor. ⦁ Nya riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. ⦁ Godkännande av ersättningsrapport. ⦁ Långsiktigt incitamentsprogram till medlemmar i koncern- ledningen och vissa andra nyckelpersoner. ⦁ Bemyndigande för emission av aktier och/eller tecknings- optioner och/eller konver tibler. ⦁ Bemyndigande för styrelsen att återköpa och överlåta egna aktier. ⦁ Bemyndigande för styrelsen att överlåta egna aktier till anställda i Scandic som deltar i det långsiktiga incitaments- programmet för 2024. Extra bolagsstämma 2024 Vid den extra bolagsstämman den 11 december 2024 i Stockholm beslutades om utdelning med 2,50 kronor per aktie, totalt 547 894 805 kronor, med den 13 december 2024 som avstämnings dag för erhållande av utdelning. Årsstämma 2025 Scandics årsstämma 2025 hålls den 6 maj 2025 i Stockholm. För mer information, se sid 131. Valberedning Valberedningen representerar bolagets aktie ägare och har till upp gift att till bolagsstämman lämna förslag till val av stämmoordfö rande, styrelseledamöter, styrelseordförande, revisor samt förslag avseende styrelsearvode, revisorsarvode och, i den mån så anses erforderligt, förslag till ändringar i instruktionerna för valbered ningen. Valberedningen har antagit de riktlinjer som fastställts i avsnitt 4.1 i Koden om mångfaldighetspolicy avseende samman sättning av styrelsen. Förslagen motiveras mot bakgrund av att sty relsen ska ha en ändamålsenlig sammansättning utifrån bolagets behov. Kodens krav på jämn könsfördelning eftersträvas liksom mångfald gällande främst ålder, nationalitet och kompetens. Bolagets valberedning består av styrelsens ordförande samt en representant för envar av de tre till röstetalet största aktieägarna baserat på aktieägarstatistik från Euroclear Sweden AB per sista bankdagen i augusti varje år. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att en ny valberedning utsetts. Ordföranden i valberedningen ska, om inte ledamöterna enas om annat, vara den ledamot som representerar den till röstetalet största aktieägaren. I det fall aktieägare under valberedningens mandatperiod inte längre tillhör de tre till röstetalet största aktie ägarna, ska ledamot som är utsedd av sådan aktieägare ställa sin plats till förfogande. Den aktieägare som tillkommit, bland de tre till röstetalet största aktieägarna, ska utse sin representant. Sådan förändring ska dock inte ske om förändringarna i röstetal endast är marginella eller om förändringarna inträffar senare än tre månader före årsstämma, om inte särskilda skäl föreligger. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och de aktieägare de företräder ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman. Valberedning inför årsstämman 2025 Valberedningen inför årsstämman 2025 består av fyra ledamöter och förutom styrelsens ord förande ingår representanter från de tre största aktieägarna per den 31 augusti 2024. Christian Ringnes har som valberedningens ordförande och representant från Eiendoms spar AS lett valberedningens arbete. Valberedningens samman sättning presenterades i ett pressmeddelande den 4 oktober 2024. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 79 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 81 ===== Valberedning Representerar % av röstetal per 31/12 2024 Christian Ringnes (Ordförande) Eiendomsspar AS 14,7 Dick Bergqvist AMF Pension & Fonder 13,6 Karl Swartling Stena Sessan AB 13,2 Per G. Braathen Styrelsens ord förande i Scandic – I nomineringsarbetet inför årsstämman 2025 har valberedningen bedömt den nuvarande styrelsens sammansättning och storlek. Valberedningen iakttar de riktlinjer som gäller för styrelse- ledamöternas oberoende enligt Koden. 2025 års valberedning har haft fyra protokollförda möten samt löpande kontakt däremellan. Som underlag för arbetet har valberedningen tagit del av styrelse ordförandens redogörelse för styrelsens arbete och den styrelse utvärdering som genomförts med hjälp av en extern rådgivare. Valberedningens förslag presenteras vid årsstämman 2025 och på Scandics webbplats, www.scandichotelsgroup.com. På webb- platsen finns även valberedningens motiverade yttrande, en redo görelse för dess arbete och en fullständig presentation av samtliga föreslagna ledamöter. Valberedningen kontaktas via e-post nominationcommittee@scandichotels.com. Aktieägare kan när som helst komma med förslag till valberedningen. För att valbe redningen ska kunna beakta ett förslag måste förslaget inkommit senast den 31 december 2024. Mer information finns tillgänglig på www.scandichotelsgroup.com. Styrelse Styrelsen ansvarar för Scandics organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter. Styrelsen ska enligt bolagsordningen utgöras av lägst tre och högst elva ledamöter, samt högst två supp leanter. Därutöver har arbetstagarorganisationer rätt att utse två ordinarie styrelseleda möter och två suppleanter. Styrelseleda- möterna väljs årligen på årsstämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Styrelsens sammansättning 2024 Vid årsstämman 2024 valdes sex ledamöter och i samband med det utsågs en arbetstagarrepresentant. Vd och koncernens eko nomi- och finansdirektör deltar vid styrelsemöten liksom styrel sens sekreterare. Andra tjänstemän i koncernen deltar vid behov i styrelsens samman träden såsom föredragande av särskilda frågor. Oberoende Ingen av de bolagsstämmovalda styrelseleda möterna är anställd inom Scandic och samtliga (100%) bedöms vara oberoende i för hållande till bolaget och de ledande befattningshavarna. Fem av de sex bolagsstämmovalda styrelseleda möterna (83%) är även oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Scandic uppfyller därmed reglerna i Koden avseende styrelsens oberoende gentemot bolaget, de ledande befattningshavarna och bolagets större aktieägare. Styrelsens arbete Styrelsens uppgifter regleras i aktiebolagslagen, bolagets bolags ordning och av Koden. Styrelsens arbete och arbetsformer fast ställs årligen i en skriftlig arbetsordning. Denna arbetsordning reglerar arbets- och ansvarsfördelningen mellan styrelsens leda- möter, styrelsens ordförande och verkställande direktören samt rutiner för finansiell rapportering. Styrelsen fastställer även instruktioner för dess utskott. I styrelsens uppgifter ingår att utse den verkställande direktören och att fastställa strategi, affärspla ner, budget, delårsrapporter, årsbokslut och års- och hållbarhets redovisning samt att anta instruktioner och riktlinjer. Styrelsen ska följa bolagets ekonomiska utveckling, säkerställa kvaliteten på den finansiella rapporteringen och internkontrollen samt utvärdera verksamheten mot av styrelsen fastställda mål och riktlinjer. Sty relsen beslutar även om ingående och uppsägning av hyres- och managementavtal samt om förlängning av sådana avtal med bety dande åtaganden för Scandic. Styrelsen beslutar vidare om ram verk för franchiseavtal liksom betydande investeringar och föränd ringar i koncernens organisation och verksamhet. Styrelseord- föranden är ansvarig för att leda styrelsens arbete, säkerställa att styrelsens arbete utförs effektivt och att styrelsen uppfyller sina skyldigheter i enlighet med tillämpliga lagar och regler. Styrelse ordföranden ska i nära samarbete med verkställande direktören följa bolagets utveckling samt förbereda och leda styrelsemöten. Styrelseordföranden är också ansvarig för att styrelsen varje år utvärderar sitt arbete och fortlöpande får den information som krävs för att tillse att styrelsen kan utföra sitt arbete effektivt. Styrelseordföranden företräder bolaget gentemot aktieägarna. Arbetet under året Under året har det hållits nio ordinarie styrelsemöten. Återkom mande ämnen på de ordinarie styrelsemötena är bland annat upp dateringar från vd, uppföljning av resultatutvecklingen, marknads läge, strategifrågor, investeringsbeslut och hållbarhet. Styrelsen har även behandlat utvärdering av koncernledning och vd, finansierings och kapitalallokeringsfrågor, policies och ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsens utskott Styrelsen har tre utskott: revisionsutskottet, ersättningsutskottet och investeringsutskottet. Utskotten har inga beslutsbefogenheter men ska bereda ärenden som presenteras till styrelsen för beslut. Utskottens arbete utförs i enlighet med de av styrelsen antagna skriftliga instruktionerna för varje utskott och den antagna arbets ordningen för styrelsen. Ersättningsutskottet Ersättningsutskottet bereder beslut i frågor som gäller ersättnings principer, löner, förmåner och ersättningar till vd samt till ledande befattningshavare som rapporterar till vd. Utskottet ska också övervaka och utvärdera utfallen av program för rörlig ersättning och bolagets efter levnad av de av bolagsstämman beslutade rikt linjerna för ersättning. Ersättningsutskottet ska bestå av minst tre stämmovalda styrelseleda möter. Styrelseordföranden kan vara ordförande för ersättningsutskottet. Övriga ledamöter i utskottet ska vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledande befattningshavare. Ersättningsutskottet består av Per G. Braathen (ordförande), Gunilla Rudebjer och Kristina Patek. Ersättnings utskottet har under året haft fyra möten. Utskottet har gjort en översyn av ledande befattningshavares grundersättning, bonus program, övriga ersättningar och incitamentsprogram. Revisionsutskottet Revisionsutskottet bereder styrelsens arbete i frågor som gäller riskbedömning, internkontroll, internrevision, redovisning, finan siell- och hållbarhetsrapportering och revision. Utskottets arbete syftar till att säkerställa att de fastställda principerna för finan siell- och hållbarhetsrapportering och internkontroll efterlevs och att bolaget har ändamålsenliga relationer med sina revisorer. Revi sionsutskottet ska även genomföra en utvärdering av revisionen och rapportera om denna till valberedningen. De ska även lämna VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 80 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 82 ===== förslag på val av revisor till valberedningen. Revisionsutskottet följer också upp och tar ställning till icke-revisionsnära tjänster som Scandic upphandlat av bolagets revisor. Revisionsutskottet ska bestå av minst tre ledamöter. Majorite ten av ledamöterna ska vara oberoende i förhållande till bolaget och de ledande befattningshavarna. Minst en medlem ska vara oberoende i förhållande till bolaget, bolagets ledande befattnings havare och bolagets större aktieägare samt ha revisions- eller redovisningserfarenhet. Revisionsutskottet består av Gunilla Rudebjer (ordförande), Kristina Patek och Frank Veenstra. Aktiebolags lagens krav på oberoende samt redovisnings- eller revisionskompetens är uppfyllt. Revisionsutskottet har under året haft sju möten. Bolagets revisor har deltagit på samtliga möten under året. På revisionsutskottets möten behandlades bland annat: ⦁ Finansiell rapportering. ⦁ Kapitalallokering och finansiella mål. ⦁ Finansiering. ⦁ Hållbarhetsrapportering. ⦁ Intern kontroll och riskanalys samt utvärdering av struktur och effektivitet. ⦁ Revisorernas rapportering avseende granskning av årsbokslut, delårsrapport för tredje kvartalet, och intern kontroll. ⦁ Revisionsplan och revisionsarvoden samt utvärdering av revisorernas arbete och oberoende. ⦁ Internrevision – utvärdering av behov av funktion för rekommendation till styrelsen. ⦁ Status gällande utestående tvister och legala ärenden. ⦁ Nedskrivningstest av immateriella tillgångar. Investeringsutskottet Investeringsutskottet bereder beslut i frågor som rör investerings förslag och utvärderar löpande investeringar i nya och befintliga hotell samt utvärderar bolagets hyresavtal. Utskottet genomför regelbundna utvärderingar av hotell portföljen, investerings- kriterier och processen för kontroll av koncernens investeringar. Investeringsutskottet ska bestå av minst tre stämmo valda styrelse ledamöter. Investeringsutskottet består av Fredrik Wirdenius (ordförande), Per G. Braathen, Michael Levie och Frank Veenstra. Utskottet har under 2024 haft nio möten. Utvärdering av styrelsens arbete Styrelsens ordförande ansvarar för utvärdering av styrelsens arbete och genomför årligen en utvärdering. Utvärderingen avser arbetsformer och huvudinriktning för styrelsens arbete. Denna utvärdering innehåller även en bedömning av tillgång till och behov av särskild kompetens i styrelsen. Utvärderingen för 2024/2025 gjordes genom enkätundersökning med styrelseleda- möterna med stöd av en extern part. Resultatet har presenterats och diskuterats i styrelsen och i valberedningen. Utvärderingen har använts som ett verktyg för att utveckla styrelsens arbete och utgör därutöver ett underlag för valberedningens arbete. Revisorer PwC har varit bolagets revisorer sedan 2012. På ordinarie års stämma den 16 maj 2024 omvaldes revisionsbolaget PwC, med Sofia Götmar-Blomstedt som huvudansvarig revisor, som revisor för tiden fram till slutet av ordinarie årsstämma 2025. Sofia Götmar-Blomstedt är auktoriserad revisor och medlem i FAR. Under 2024 har revisorn vid ett tillfälle redogjort för sina iakt- tagelser för styrelsen, där ingen från ledningen var närvarande. Revisorn har därutöver deltagit vid samtliga möten med revisions utskottet. Revisionsutskottet utvärderar årligen revisorernas arbete och oberoende. Revisorn uppbär arvode för sitt arbete i enlighet med beslut av årsstämman. Information om arvode till revisorerna finns i not 04 på sidan 101. Koncernledning Scandic har en koncernledning med gedigen erfarenhet från hotellbranschen och konsumentnära verksamheter. Koncern- ledningen bestod under året av vd och åtta ledande befattnings- havare: Ekonomi- och finansdirektör (CFO), Chief Commercial Officer, HR-direktör samt koncernens fem landschefer. Den 17 januari 2024 utsågs Pär Christiansen till ekonomi- och finansdirek tör. Den 1 januari 2025 utsågs Sören Faerber (tidigare landschef för Danmark) till Strategichef, en ny roll som samlar strategiska nyckel- funktioner med fokus på att utarbeta och genomföra Scandics Oberoende av Namn Befattning Invald år bolaget och ledande befattningshavarna större aktie ägare Närvaro antal möten Närvaro antal möten, utskott Ersättning 2024 Per G. Braathen Ordförande 2007 Ja Ja 9 (9) 9 (9) Investeringsutskott 4 (4) Ersättningsutskott 1 055 000 Frank Veenstra1) Ledamot 2024 Ja Ja 6 (6) 6 (6) Investeringsutskott 4 (4) Revisionsutskott 342 000 Michael Levie1) Ledamot 2024 Ja Ja 6 (6) 6 (6) Investeringsutskott 299 333 Fredrik Wirdenius Ledamot 2015 Ja Ja 9 (9) 9 (9) Investeringsutskott 481 333 Gunilla Rudebjer Ledamot 2022 Ja Ja 9 (9) 7 (7) Revisionsutskott 2 (2) Ersättningsutskott 584 333 Kristina Patek Ledamot 2020 Ja Nej 9 (9) 7 (7) Revisionsutskott 2 (2) Ersättningsutskott 484 333 Marianne Sundelius Arbetstagar- representant 2017 Nej Ja 9 (9) 40 000 Totalt 3 629 333 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING, OBEROENDE, NÄRVARO, UTSKOTT SAMT ERSÄTTNING 1) Tillträdde vid årsstämman 2024. Not: Tidigare styrelseledamöter Martin Svalstedt och Grant Hearn närvarade på två möten i Ersättningsutskottet under 2024. Martin Svalstedt närvarande även på två möten i Revisionsutskottet under 2024. Arvoden för dessa ingår i total ersättning till styrelsen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 81 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 83 ===== strategi. För att stärka organisationens samordning och effektivitet etablerades även en ny roll, Operationell chef (COO), med ansvar för verksamheten i ett eller flera länder. Peter Jangbratt, tidigare landschef för Sverige, blev COO för Sverige och Danmark. Laura Tarkka, tidigare landschef för Finland, blev COO för Finland, Tysk land och Polen. Asle Prestegard, tidigare landschef för Norge, blev COO för Norge. Michel Schutzbach, tidigare landschef för Tyskland och Polen, utsågs till distriktsdirektör för Tyskland och Polen och ingår inte längre i koncernledningen. Koncernledningen har månatliga möten och fokuserar på koncernens strategiska och operativa utveckling samt resultatuppföljning. Vd:s ansvar och befogenheter regleras i styrelsens arbetsordning och i vd-instruk tionen. Verkställande direktören leder verksamheten i enlighet med de instruktioner som styrelsen antagit samt ansvarar för den löpande förvaltningen av bolagets verksamhet enligt aktie- bolagslagen. Ansvariga för centralt samlade koncernfunktioner som exempel vis Ekonomi och Finans, HR och Inköp ansvarar för framtagande av policies, riktlinjer och arbetssätt samt för uppföljning och säker- ställande att verksamheten bedrivs i enlighet med policies och riktlinjer. Hållbarhet Hållbarhet är en integrerad del av Scandics strategi. Scandics styr dokument i dessa sammanhang är: övergripande uppförandekod, uppförandekod för leverantörer, antikorruptionspolicy, miljöpolicy samt mångfalds- och inkluderingspolicy. Scandics styrelse är ytterst ansvarig för bolagets hållbarhetsstrategi. Hållbarhets- frågorna styrs från koncernledningen och styrelsen informeras löpande. Scandics hållbarhetsprioriteringar och mål tas fram av SISC kommittén (Sustainability Initiatives Steering Committee) med utvalda representanter från verksamheten. Arbetet med hållbarhet är delegerat till respektive lands- och funktionschef. Scandics strategi och hållbarhetsavdelning leder, samordnar och följer upp arbetet. Riktlinjer för ersättning till vd och ledande befattningshavare På årsstämman den 16 maj 2024 beslutades om riktlinjer till vd och ledande befattningshavare. Dessa är anpassade till EU:s regler om aktieägarens rättigheter och avsikten är att de ska gälla i fyra år från godkännandet. Riktlinjerna finns att tillgå i sin helhet på www.scandichotelsgroup.com. Ersättningar För information om ersättningar till vd och ledande befattnings- havare se not 05 på sidorna 102–104. Långsiktigt incitamentsprogram Scandic har årligen under 2015–2019 samt 2022–2024 lanserat ett aktiebaserat långsiktigt incitamentsprogram. Det senaste besluta des på årsstämman 16 maj 2024 och finns beskrivet i not 05 på sidorna 102–104. Där framgår även utfall och tilldelning samt en redogörelse för villkoren i programmen. Styrelsens rapport om intern kontroll Denna beskrivning har upprättats i enlighet med årsredovis ningslagen och Koden och är därmed begränsad till intern kontroll avseende finansiell rapportering. Rapporten är inte granskad av bolagets revisor. Styrelsen är enligt aktiebolagslagen och Koden ansvarig för att säkerställa att interna kontrollmekanismer utarbe tas, kommuniceras och förstås av anställda i Scandic som utför de enskilda kontrollåtgärderna samt att sådana kontrollåtgärder genomförs, övervakas, uppdateras och upprätthålls. Lednings- personer på alla nivåer är ansvariga för att säkerställa att rutiner för intern kontroll är etablerade inom deras respektive område samt att dessa kontroller leder till önskat resultat. Scandics eko nomi- och finansdirektör är ytterst ansvarig för att uppföljningen av och arbetet med Scandics interna kontroll sker i enlighet med det format som styrelsen beslutar. Scandics struktur för intern kontroll är uppbyggd utifrån COSO-modellen, vars ramverk har tillämpats på Scandics verksam het och förutsättningar. Enligt COSO-modellen sker genomgång och bedömning inom områdena kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt uppfölj ning. Utifrån denna genomgång identifieras vissa utvecklings- områden, vilka prioriteras i det löpande arbetet med intern kon troll. Rutinerna för intern kontroll, riskbedömning, kontrollaktivite ter och uppföljning avseende den finansiella rapporteringen har utformats för att säkerställa en tillförlitlig och relevant rapporte ring samt en extern finansiell rapportering i enlighet med IFRS, till lämpliga lagar och regler samt andra krav som bolag noterade på Nasdaq Stockholm ska uppfylla. Detta arbete involverar styrelsen, de ledande befattningshavarna och övriga medarbetare. Det sätt på vilket styrelsen övervakar och säkerställer kvaliteten i den interna kontrollen är dokumenterat i den antagna arbetsordningen för styrelsen och i instruktionerna för revisionsutskottet. En del av revisionsutskottets uppgift är att utvärdera bolagets struktur och riktlinjer för intern kontroll. Den finansiella rapporteringen till sty relsen sker månadsvis enligt ett format som beskrivs i vd-instruk tionen för den finansiella rapporteringen. Därutöver gör bolagets ekonomi- och finansdirektör en genomgång av det finansiella resultatet och den senaste prognosen över innevarande år, på varje ordinarie styrelsemöte. Utkast till delårsrapporter presente ras för revisionsutskottet för diskussion och behandling på utskottsmöte innan de presenteras för styrelsen för godkännande. Den interna finansiella rapporteringen följer ett standardiserat format där samma definitioner och nyckeltal används för samtliga dotterbolag och hotell. Rapportering sker via ett koncerngemen samt rapporteringssystem vilket möjliggör hög transparens och jämförbarhet i finansiell data. Uppföljning av finansiellt resultat sker genom månatlig rapportering från dotterbolagen samt genom kvartalsvisa genomgångar där medlemmar från koncernledningen, den centrala finansavdelningen och respektive landsledning deltar. Detaljerad uppföljning av nyckeltal för olika delar av hotelldriften möjliggör benchmarking mellan hotell och ger även snabb infor mation om avvikelser i driftsmarginaler eller driftsresultat jämfört med förväntat utfall. Den detaljerade uppföljningen är ett viktigt verktyg för att säkerställa den interna kontrollen. Kontrollmiljö Kontrollmiljön utgör basen för den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen. En viktig del av kontrollmiljön är att beslutsvägar, befogenheter och ansvar är tydligt definierade och kommunicerade mellan olika nivåer i organisationen samt att styrande dokument i form av interna policies och riktlinjer finns. En god kontrollmiljö skapas genom kommunikation och utbildning för att säkerställa att policies och regelverk förstås och efterlevs. Kontrollmiljön stärks av en god företagskultur samt en transparent och relevant uppföljning av finansiella resultat och nyckeltal på samtliga nivåer i koncernen. Riskbedömning Intern kontroll baseras på en riskanalys. Riskanalysen avseende intern kontroll och risk för fel i den finansiella rapporteringen är en del av den riskanalys som koncernledningen årligen genomför och presenterar för revisionsutskottet och styrelsen. I denna analys identifieras och värderas risker utifrån sannolikhet att de ska VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 82 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 84 ===== inträffa samt händelsens konsekvens för koncernens verksamhet och finansiella ställning. Därefter utvärderas koncernens interna kontroller och kontrollmiljö och eventuella gap jämfört med att önskad kontrollnivå identifieras. En åtgärdsplan för att reducera gapen etableras, där värdet och möjligheten av att minska risken värderas mot kostnaden för att etablera och vidmakthålla interna kontroller. Baserat på riskanalysen utformas kontrollaktiviteter med målet att reducera risk, till rimlig kostnad. Aktiviteterna ska även bidra till att förbättra interna processer och driftseffektivitet. Kontrollaktiviteter Den interna kontrollen bygger på bolagets etablerade beslutsvägar och delegations- och attestordning, så som de är dokumenterade i styrande policies och riktlinjer. Kontroll aktiviteter kan vara IT- baserade eller manuella. De ska så långt som möjligt vara en integrerad del av definierade och dokumenterade processer och rutiner. Ett antal kontrollaktiviteter som är gemensamma för alla bolag inom koncernen har etablerats. Vissa av dessa utförs på hotell - nivå och vissa utförs på de landsvisa centraliserade ekonomi- avdelningarna. Kontrollaktiviteterna är beskrivna i en koncern- gemensam instruktion. Information och kommunikation Scandics styrande dokument i form av policies, riktlinjer och manualer, till den del det avser den finansiella rapporteringen, kommuniceras framförallt via månatliga möten där samtliga eko nomichefer deltar samt via intranätet. För kommunikation med interna och externa parter finns en kommunikationspolicy som anger riktlinjer för hur denna kommunikation bör ske. Syftet med policyn är att säkerställa att alla informationsskyldigheter efter levs. Den interna kommunikationen syftar till att varje medarbe tare ska förstå Scandics utveckling och affärsverksamhet. Informa tion kommuniceras löpande internt, bland annat via koncernens intranät. Uppföljning Scandics ekonomifunktioner är integrerade genom ett gemensamt ekonomi- och redovisningssystem samt gemensamma redovis ningsinstruktioner. Styrelsen och koncernledningen får löpande information om koncernens resultat och finansiella ställning och utvecklingen av verksamheten. Effektiviteten i den interna kontrollen utvärderas årligen av bolaget och revisionsutskottet. Den granskas även av de externa revisorerna. Resultatet av utvär deringen ligger till grund för förbättringar av processer och kon troller inför kommande år. Den interna kontrollen på hotell- och landsnivå följs upp genom självutvärdering och kontrollbesök. Självutvärderingen görs av samtliga hotell minst en gång per år och baseras på en koncerngemensam checklista över obligatoriska och rekommenderade kontroller. Utvärdering beträffande den interna kontrollen har regelbundet behandlats i revisionsutskottet. Kon trollbesök utförs av medarbetare på bolagets centrala ekonomi- avdelningar på ett antal hotell per år. Kontrollbesöken innebär test av kontrollerna på checklistan, stickprov inom relevanta områden samt en allmän diskussion med hotelldirektören och avdelnings chefer för att säkerställa förståelse för och efterlevnad av intern kontrollen. Uppföljning av de kontroller som utförs på respektive lands ekonomiavdelning, görs centralt av koncernfinansavdel ningen genom testning av respektive kontroll. Resultaten av den centraliserade testningen, hotellens självutvärdering och revi sionsbesök rapporteras till ledningsgrupperna för respektive land av den lokala ekonomichefen. Rapportering sker även till revi sionsutskottet av koncernens ekonomi- och finansdirektör. I rap porten ingår även de åtgärder som vidtagits för att förbättra den interna kontrollen på hotellnivå, ekonomiavdelningarna eller generellt. De externa revisorerna gör som en del av sin granskning av den interna kontrollen ytterligare hotellbesök där de testar kon trollerna enligt den interna checklistan. Målsättningen är att revi sionsbesöken, från Scandics ekonomiavdelning och de externa revisorerna sammantaget, ska omfatta cirka en tredjedel av samt liga hotell per år. Internrevision Styrelsen har, baserat på revisionsutskottets utvärdering, beslutat att inte inrätta en separat internrevisionsfunktion. Beslutet base ras på bedömningen att den befintliga processen för intern kon troll är väl etablerad, effektiv och stöds av en god kontrollmiljö, en tydlig styrmodell och en väl fungerande regelbunden finansiell uppföljning. Styrelsen utvärderar årligen behovet av en särskild internrevisionsfunktion. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 83 BOLAGSSTYRNING ===== SIDA 85 ===== Styrelse per den 1 januari 2025. Aktieinnehav per 31 mars 2025. STYRELSE PER G. BRAATHEN Styrelseordförande sedan 2018. Ledamot sedan 2007. Ordförande i Ersättningsutskottet. Medlem i Investeringsutskottet. Född: 1960. Nationalitet: Norsk. Utbildning: MBA från Schiller University London, Storbritannien. Övriga nuvarande uppdrag: Ägare och styrelseordförande i Braganza. Styrelse- ordförande i Braathens Regional Airlines AB (BRA), Escape Travel AS, Escape Travel A/S och Parques Reunidos S.A. Industrial advisor till EQT. Tidigare uppdrag: Styrelseordförande/VD Tjæreborg, Always och Saga Tours. Styrelse ordförande i SunHotels AG. Styrelseledamot i BRAbank ASA, Arken Zoo Holding AB, Kristiansand Dyrepark AS, Ticket Leisure Travel AB och Ticket Biz AB. Antal aktier i Scandic: 1 433 305 (privat och via bolag) Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja GUNILLA RUDEBJER Ledamot sedan 2022. Ordförande i Revisionsutskottet. Medlem i Ersättningsutskottet. Född: 1959. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Civilekonomexamen från Handelshögskolan i Stockholm. Övriga nuvarande uppdrag: Styrelseledamot i Ambea AB, NCAB Group AB, Skistar AB och Swedish Space Corporation (SSC). Tidigare uppdrag: CFO Scandic Hotels, Cision, Parks & Resorts Scandinavia, Mandator och TUI Nordic. Styrelsemedlem i Oriflame Holding AG. Antal aktier i Scandic: 8 039 Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja. Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja. FRANK VEENSTRA Ledamot sedan 2024. Medlem i Investeringsutskottet. Medlem i Revisionsutskottet. Född: 1968. Nationalitet: Nederländsk. Utbildning: Kandidatexamen Hotel Manage ment från Hotel Management School Maastrich. HOFAM-kvalificerad controller från NIVE Instituut voor Controlling. Övriga nuvarande uppdrag: Ägare, Mainstay Hospitality. Gästföreläsare, Breda University of Applied Sciences. Tidigare uppdrag: Deputy Head of Global Hospitality på Abu Dhabi Investment Autho rity. Senior rådgivare på Corinthia Hotels Limited. Corporate Officer Development & Asset Management på NN Hotels. Group Controller på YMCA Management. Antal aktier i Scandic: 0. Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja. Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja. KRISTINA PATEK Ledamot sedan 2020. Medlem i Revisionsutskottet. Medlem i Ersättningsutskottet. Född: 1969. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Ekonomie magister, Uppsala universitet. Övriga nuvarande uppdrag: Senior Invest ment Director på Stena Sessan. Styrelsele damot i Plattform24 och Matilda Foodtech. Tidigare uppdrag: Head of M&A på Tieto Corporation. Partner på private equity-fon den Scope. Investment Manager på Ratos. Managementkonsult på Accenture och Cell Network. Antal aktier i Scandic: 11 522 (Därutöver äger Stena Sessan AB 29 016 865 aktier) Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Nej Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja MICHAEL LEVIE Ledamot sedan 2024. Medlem i Investeringsutskottet. Född: 1960. Nationalitet: Nederländsk. Utbildning: MBA Hospitality från ESSEC Business School. Övriga nuvarande uppdrag: Huvudägare i Smarels Holding. Tidigare uppdrag: Medgrundare och Chief Operating Officer, CitizenM. Ledande befattningar inom NH Hotels och Sonesta Hotels. Styrelseledamot i HFTP. Antal aktier i Scandic: 0. Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja. Oberoende i förhållande till bolags- ledningen och bolaget: Ja. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 84 STYRELSE ===== SIDA 86 ===== FREDRIK WIRDENIUS Ledamot sedan 2015. Ordförande i Investeringsutskottet. Född: 1961. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Civilingenjörsexamen från Kungliga Tekniska Högskolan, Stockholm. Övriga nuvarande uppdrag: Styrelseordfö rande i Willhem AB. Styrelseledamot i Axfast AB, Stiftelsen Nobel Center och Urban Escape AB. Tidigare uppdrag: Vd i Vasakronan AB. Fler talet ledande befattningar inom Skanska. Antal aktier i Scandic: 5 816 Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Ja MARIANNE SUNDELIUS Styrelseledamot sedan 2017. Arbetstagarrepresentant. Född: 1967. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Gymnasium, Konsument Ekonomisk, Högskolekurser i Ledarskap, Psykologi, Övriga nuvarande uppdrag: – Tidigare uppdrag: Arbetstagarrepresentant Bolagsstyrelse Sara Hotels AB, Arbetstagar representant Reso Hotels AB. Antal aktier i Scandic: 0 Oberoende i förhållande till större aktie ägare: Ja Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen: Nej, (arbetstagarrepresentant) Aktieinnehav per 31 mars 2025. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 85 STYRELSE ===== SIDA 87 ===== JENS MATHIESEN Vd och koncernchef Anställd inom koncernen sedan 2008. Medlem koncernledningen sedan 2016. Född: 1969. Nationalitet: Dansk. Utbildning: Shipping Broker, Transocean Shipping, Danmark. Tidigare erfarenhet: Landschef för Scandic Danmark. Sälj- och marknadsdirektör, Choice Hotels Scandinavia, Vd Fountain Scandinavia A/S samt Försälj ning- och marknadschef, Avis Rent a Car. Övriga uppdrag: Styrelseordförande i Dansk Erhverv och Kraks Fond. Aktieinnehav: 261 860 PÄR CHRISTIANSEN Ekonomi- och finansdirektör Anställd inom koncernen sedan 2024. Medlem i koncernledningen sedan 2024. Född: 1973. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Civilingenjör, Lunds Tekniska Högskola. Civilekonom, Lunds Universitetet. Tidigare erfarenhet: CFO på Euroflorist, Clas Ohlson, Gant, Transcom. Ledande befatt ningar inom MTR och SAS. Övriga uppdrag: Inga. Aktieinnehav: 32 000 FREDRIK WETTERLUNDH HR-direktör Anställd inom koncernen sedan 2021. Medlem i koncernledningen sedan 2021. Född: 1966. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Fil.kand. Personalvetenskap, Lunds Universitet, Sverige. Löjtnant, Infan teriets Officershögskola, Halmstad, Sverige. Tidigare erfarenhet: Global Lead HR Mergers & Acquisitions, Ericsson, Senior Vice President HR, Sobi, Global HR Lead, Pfizer Inc, Area HR Lead, Kraft Foods, Group HR Director, Codan AS, HR Director, Astra Sweden. Övriga uppdrag: Inga. Aktieinnehav: 14 000 THÉRÈSE CEDERCREUTZ Kommersiell direktör Anställd inom koncernen sedan 2023. Medlem i koncernledningen sedan 2023. Född: 1969. Nationalitet: Finsk. Utbildning: Ekonomie masterexamen, Åbo Akademi, Finland. Tidigare erfarenhet: Styrelseordförande i EAB Group Oyj, Styrelseledamot i Scandic Hotels Group, Tokmanni Oyj, Vieser Oy, Fennia Oy and HappyOrNot Oy. Grundare och Vd på Strategy and Design Consultancy Inc, Vd och COO på 358 Advertising Agency, VP Business Development på Spoiled Milk, Global Director Consumer Business på F-Secure Oyj, Director Sales och Business Development EMEA på THQ Wireless. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Ballings löv International och UNICEF Finland. Aktieinnehav: 6 400. SØREN FAERBER Strategichef Anställd inom koncernen sedan 2006. Medlem i koncernledningen sedan 2019. Född: 1970. Nationalitet: Dansk. Utbildning: Läser för närvarande till en MBA, Edinburgh Business School. Higher Com mercial Examination Accounting & Finance. Tidigare erfarenhet: Distriktsdirektör Köpenhamn & Danmark Öst, Scandic. Director of Food & Beverage Danmark & Southern Europe, Scandic. Regional Director, Hard Rock International. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Wonder ful Copenhagen. Aktieinnehav: 21 086 KONCERNLEDNING Aktieinnehav per 31 mars 2025. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 86 KONCERNLEDNING ===== SIDA 88 ===== PETER JANGBRATT Operationell chef, Sverige och Danmark Anställd inom koncernen 1995–2008 och sedan 2015. Medlem i koncernledningen sedan 2016 samt 2003–2008. Född: 1967. Nationalitet: Svensk. Utbildning: Utbildning från Scandic Business School och Hilton. Franklin Covey – Habits of highly effective people & Great Leadership. Tidigare erfarenhet: VP Brand, Marketing & Communication Scandic Hotels, COO Scandic Sverige, Vd Rica Hotels Sverige. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Visita och Svenskt Näringsliv. Aktieinnehav: 47 373 LAURA TARKKA Operationell chef, Finland, Tyskland och Polen Anställd inom koncernen sedan 2023. Medlem i koncernledningen sedan 2023. Född: 1970. Nationalitet: Finsk. Utbildning: Civilingenjörsexamen inom industriell ekonomi, Lappeenranta Tekniska Universitet, Finland. CEFA, Svenska Handels högskolan, Finland. Tidigare erfarenhet: Styrelseledamot i Lassila, Tikanoja Oyj. Ukko.fi Oy och Finska Handelskammaren, Vd, Gigantti och Kämp Collection Hotels. CFO och vice Vd, Diacor Health Care Services. Flertalet ledarbefatt ningar inom Fazer Group. Partner på Ice Capital Securites. Partner & Analytiker på Mandatum Stockbrockerage. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Karl Fazer Oy, Caruna Oy, Mara, Finlands hotel - och restaurangförbund, Ordförande i Helsinki Travel Advisory Board. Antal aktier i Scandic: 4 000 ASLE PRESTEGARD Operationell chef, Norge Anställd inom koncernen sedan 2001. Medlem i koncernledningen sedan 2020. Född: 1968. Nationalitet: Norsk. Utbildning: Norwegian School of Hotel Management. Tidigare erfarenhet: Styrelseledamot i Visit Bergen. Hotelldirektör Bergen Hotel Gruppen AS. Hotelldirektör Scandic Bergen. Distriktdirektör Väst, Norge, Scandic Hotels AS. Styrelseledamot i NHO Reiseliv. Övriga uppdrag: Inga. Aktieinnehav: 13 480 Aktieinnehav per 31 mars 2025. Not: Per den 1 januari 2025 tillsattes Michel Schutzbach, tidigare landschef för Tyskland och medlem av koncernledningen, rollen som distriktsdirektör för Tyskland och Polen och ingår ej längre i koncernledningen. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER OCH RISKHANTERING BOLAGSSTYRNING STYRELSE KONCERNLEDNING FINANSIELLA RAPPORTER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 87 KONCERNLEDNING ===== SIDA 89 ===== ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 88 Scandic GO S:t Eriksplan. Latitud: 59.33133, Longitud: 18.03104. Vi har skalat bort allt onödigt för att ge plats åt en mer modern hotellvistelse. Nära till stadens alla upplevelser – ett smartare sätt att bo helt enkelt. FINANSIELLA RAPPORTER VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ===== SIDA 90 ===== RESULTATRÄKNING KONCERNEN MSEK Noter 2024 2023 INTÄKTER 02, 03 Nettoomsättning 21 959 21 935 Övriga intäkter 0 20 SUMMA INTÄKTER 21 959 21 955 RÖRELSENS KOSTNADER Råmaterial och förbrukningsmaterial -1 634 -1 698 Övriga externa kostnader 04 -4 454 -4 538 Personalkostnader 05 -6 948 -6 882 Hyreskostnader 06 -2 157 -2 209 Öppningskostnader -28 -17 Jämförelsestörande poster 07 -18 -14 Av- och nedskrivningar 12,13 -3 884 -3 812 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -19 123 -19 170 Rörelseresultat 2 836 2 785 Finansiella poster netto 08,09 -1 975 -2 064 Resultat före skatt 861 721 Skatt 10 -209 -152 ÅRETS RESULTAT 652 569 Hänförligt till Moderbolagets aktieägare 643 532 Innehav utan bestämmande inflytande 9 37 Resultat per aktie före utspädning, hänförligt till Moderbolagets aktieägare (SEK per aktie) 11 3,43 3,46 Resultat per aktie efter utspädning, hänförligt till Moderbolagets aktieägare (SEK per aktie) 11 3,19 2,86 RAPPORT ÖVER TOTALRESULTAT KONCERNEN MSEK Noter 2024 2023 Årets resultat 652 569 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen Valutaeffekter vid omräkning av utländska verksamheter -56 -186 Värdeförändring under året av säkringar av elkontrakt, netto efter skatt -33 -309 Poster som inte kommer att återföras till resultaträkningen Omvärdering nettopensionsförpliktelse 37 -89 Summa övrigt totalresultat, netto efter skatt -52 -584 ÅRETS TOTALRESULTAT 600 -15 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 89 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 91 ===== BALANSRÄKNING KONCERNEN MSEK Noter 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Goodwill 12 4 111 4 083 Varumärken 12 2 810 2 818 Övriga immateriella anläggningstillgångar 12 179 109 Byggnader och mark 13 71 75 Nyttjanderättstillgångar 13 39 707 39 389 Inventarier, installationer och utrustning 13 4 142 3 958 Andelar i intresseföretag 14 22 22 Finansiella placeringar 7 7 Övriga långfristiga fordringar 31 29 Uppskjutna skattefordringar 23 692 655 Summa anläggningstillgångar 51 772 51 145 Omsättningstillgångar Varulager 15 143 135 Kundfordringar 16 533 601 Övriga kortfristiga fordringar 163 186 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 17 385 545 Likvida medel 18 846 1 344 Summa omsättningstillgångar 2 070 2 811 SUMMA TILLGÅNGAR 53 842 53 956 MSEK Noter 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital 19 55 48 Övrigt tillskjutet kapital 11 061 9 892 Omräkningsreserv 87 160 Balanserade vinstmedel -7 938 -8 041 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 3 265 2 059 Innehav utan bestämmande inflytande 107 107 Summa eget kapital 3 372 2 166 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 20 974 980 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 21 620 653 Övriga avsättningar 22 291 249 Övriga skulder 67 199 Skulder för leasing 20 41 757 41 041 Uppskjutna skatteskulder 23 50 5 Summa långfristiga skulder 43 759 43 127 Kortfristiga skulder Konvertibelt lån 0 1 109 Förskott från kunder 338 278 Leverantörsskulder 864 1 112 Aktuella skatteskulder 114 185 Kortfristig del av leasing 20 2 654 2 444 Derivatinstrument 48 7 Övriga skulder 361 999 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 2 332 2 529 Summa kortfristiga skulder 6 711 8 663 Summa skulder 50 470 51 790 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 53 842 53 956 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 90 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 92 ===== KASSAFLÖDESANALYS KONCERNEN MSEK Noter 2024 2023 Den löpande verksamheten Rörelseresultat 2 836 2 785 Justering för poster som ej ingår i kassaflödet, m.m. 25 3 972 3 910 Betald skatt -126 -109 Kassaflöde före förändring av rörelsekapital 6 682 6 586 Förändringar i rörelsekapital Varulager -7 -6 Kundfordringar 71 156 Övriga kortfristiga fordringar 174 -370 Leverantörsskulder -257 142 Övriga kortfristiga skulder -274 -114 Kassaflöde från den löpande verksamheten 6 389 6 394 Investeringsverksamheten Betalda nettoinvesteringar 13 -1 056 -521 Kassaflöde från investeringsverksamheten -1 056 -521 MSEK Noter 2024 2023 Kassaflöde efter investeringsverksamheten 5 333 5 873 Finansieringsverksamheten Utdelning, aktieswapavtal -7 -7 Netto upplåning/amorteringar 20 -758 -51 Återköp konvertibel -630 Återköp av agna aktier -52 Utdelning -544 Amorteringar, leasing 20 -2 500 -2 328 Finansieringskostnader 20 -15 -34 Betalda/erhållna ränteposter -152 -57 Betalda räntor, leasing -1 771 -1 734 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -5 799 -4 841 ÅRETS KASSAFLÖDE -466 1 032 Likvida medel vid årets början 1 344 317 Omräkningsdifferens i likvida medel -32 -5 Årets kassaflöde -466 1 032 Likvida medel vid årets slut 846 1 344 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 91 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 93 ===== FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL KONCERNEN Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare MSEK Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Omräkningsreserv Balanserad vinst Summa Innehav utan bestämmande inflytande Totalt eget kapital INGÅENDE BALANS 2024-01-01 48 9 892 160 -8 041 2 059 107 2 166 Årets resultat 643 643 9 652 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen Valutaeffekter vid omräkning av utländska verksamheter -47 -47 -9 -56 Värdeförändring under året av säkringar av elkontrakt, netto efter skatt -33 -33 -33 Poster som inte kommer att återföras till resultaträkningen Aktuariella vinster och förluster under året netto efter skatt 37 37 37 Summa övrigt totalresultat, netto efter skatt 0 0 -80 37 -43 -9 -52 Årets totalresultat 0 0 -80 680 600 0 600 Övriga justeringar 0 0 7 0 7 0 7 Transaktioner med aktieägare Utdelning -544 -544 0 -544 Konvertering av konvertibelt lån 7 1 169 1 176 1 176 Aktierelaterade ersättningar 18 18 18 Återköp av egna aktier -52 -52 -52 Summa transaktioner med aktieägare 7 1 169 0 -578 598 0 598 UTGÅENDE BALANS 2024-12-31 55 11 061 87 -7 938 3 265 107 3 372 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 92 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 94 ===== FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL KONCERNEN Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare MSEK Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Omräkningsreserv Balanserad vinst Summa Innehav utan bestämmande inflytande Totalt eget kapital INGÅENDE BALANS 2023-01-01 48 9 892 656 -8 399 2 197 77 2 274 Årets resultat 532 532 37 569 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen Valutaeffekter vid omräkning av utländska verksamheter -179 -179 -7 -186 Värdeförändring under året av säkringar av elkontrakt, netto efter skatt -309 -309 -309 Poster som inte kommer att återföras till resultaträkningen Aktuariella vinster och förluster under året netto efter skatt -89 -89 -89 Summa övrigt totalresultat, netto efter skatt 0 0 -488 -89 -577 -7 -584 Årets totalresultat 0 0 -488 443 -45 30 -15 Övriga justeringar 0 0 -8 0 -8 0 -8 Transaktioner med aktieägare Återköp konvertibel -68 -68 -68 Aktierelaterade ersättningar 8 8 8 Aktieswapavtal för återköp av egna aktier -25 -25 -25 Summa transaktioner med aktieägare 0 0 0 -85 -85 0 -85 UTGÅENDE BALANS 2023-12-31 48 9 892 160 -8 041 2 059 107 2 166 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 93 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 95 ===== RESULTATRÄKNING MODERBOLAGET MSEK Noter 2024 2023 Nettoomsättning 96 75 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 04 -2 -7 Personalkostnader 05 -100 -68 Summa rörelsens kostnader -102 -75 Rörelseresultat -6 0 Finansiella poster Finansiella intäkter 08 228 124 Finansiella kostnader 09 -226 -208 Finansiella poster netto 2 -84 Bokslutsdispositioner 12 7 Resultat före skatt 8 -77 Skatt 10 0 0 ÅRETS RESULTAT 8 -77 RAPPORT ÖVER TOTALRESULTAT MODERBOLAGET MSEK Noter 2024 2023 Årets resultat 8 -77 Övrigt totalresultat Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen Poster som inte kommer återföras till resultaträkningen Summa övrigt totalresultat, netto efter skatt 0 0 ÅRETS TOTALRESULTAT 8 -77 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 94 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 96 ===== BALANSRÄKNING MODERBOLAGET MSEK Noter 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernbolag 27 8 415 8 415 Fordringar på koncernbolag 1 986 1 623 Övriga fordringar 14 11 Summa anläggningstillgångar 10 415 10 049 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar på koncernbolag 30 2 687 19 Kortfristiga fordringar 3 0 Likvida medel 18 708 0 Summa omsättningstillgångar 3 398 19 SUMMA TILLGÅNGAR 13 813 10 068 MSEK Noter 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital 19 55 48 Summa bundet eget kapital 55 48 Fria reserver 8 623 8 108 Årets resultat 8 -77 Summa fritt eget kapital 8 631 8 031 Summa eget kapital 8 686 8 079 Skulder Långfristiga skulder Skulder till koncernbolag 0 636 Övriga långfristiga skulder 1 025 18 Summa långfristiga skulder 1 025 654 Kortfristiga skulder Konvertibelt lån 0 1 109 Skulder till koncernbolag 4 002 43 Övriga skulder 46 140 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 54 43 Summa kortfristiga skulder 4 102 1 335 Summa skulder 5 127 1 989 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 13 813 10 068 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 95 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 97 ===== KASSAFLÖDESANALYS MODERBOLAGET MSEK Noter 2024 2023 Den löpande verksamheten Rörelseresultat -6 0 Justering för poster som ej ingår i kassaflödet, m.m. 25 18 0 Betald skatt 0 -6 Kassaflöde före förändring av rörelsekapital 12 -6 Förändringar i rörelsekapital Övriga kortfristiga fordringar -8 26 Övriga kortfristiga skulder -35 59 Kassaflöde från den löpande verksamheten -31 79 Finansieringsverksamheten Betalda/erhållna ränteposter 20 -23 -1 Återköp konvertibel -630 Finansieringskostnader -15 Utdelning, aktieswapavtal -7 -7 Emission företagscertifikat -52 Netto upplåning/amorteringar -27 5 Utlåning till/från dotterbolag 1 407 554 Utdelning -544 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 739 -79 ÅRETS KASSAFLÖDE 708 0 Likvida medel vid årets början 0 0 Valutakursdifferens i likvida medel 0 0 Årets kassaflöde 708 0 Likvida medel vid årets slut 708 0 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 96 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 98 ===== FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL MODERBOLAGET Bundet eget kapital Fritt eget kapital MSEK Aktiekapital Överkursfond Balanserade vinstmedel Totalt eget kapital INGÅENDE BALANS 2024-01-01 48 3 561 4 468 8 079 Årets resultat - - 8 8 Övrigt totalresultat Årets totalresultat 0 0 8 8 Transaktioner med aktieägare Lämnad utdelning -544 -544 Återköp av egna aktier -52 -52 Konverting av konvertibelt lån 7 1 169 1 176 Aktierelaterade ersättningar 18 18 Summa transaktioner med aktieägare 7 1 169 -578 598 UTGÅENDE BALANS 2024-12-31 55 4 730 3 900 8 686 INGÅENDE BALANS 2023-01-01 48 3 561 4 630 8 239 Årets resultat - - -77 -77 Övrigt totalresultat - - - - Årets totalresultat 0 0 -77 -77 Transaktioner med aktieägare Konvertering av konvertibel 0 -69 -69 Aktierelaterade ersättningar 8 8 Aktieswapavtal för återköp av egna aktier -24 -24 Summa transaktioner med aktieägare 0 0 -85 -85 UTGÅENDE BALANS 2023-12-31 48 3 561 4 468 8 079 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 97 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 99 ===== INNEHÅLL NOTER NOT 01 REDOVISNINGSPRINCIPER 99 NOT 02 NETTOOMSÄTTNING PER AVTALSTYP 100 NOT 03 REDOVISNING PER SEGMENT 100 NOT 04 ERSÄTTNING TILL REVISORER 101 NOT 05 ANSTÄLLDA, PERSONALKOSTNADER OCH ERSÄTTNING TILL STYRELSEN 102 NOT 06 HYRESKOSTNADER 104 NOT 07 JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER 104 NOT 08 FINANSIELLA INTÄKTER 104 NOT 09 FINANSIELLA KOSTNADER 104 NOT 10 INKOMSTSKATT 104 NOT 11 RESULTAT PER AKTIE 105 NOT 12 IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 105 NOT 13 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 106 NOT 14 ANDELAR I INTRESSEFÖRETAG 107 NOT 15 VARULAGER 107 NOT 16 KUNDFORDRINGAR 107 NOT 17 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 108 NOT 18 LIKVIDA MEDEL 108 NOT 19 AKTIEKAPITAL 108 NOT 20A UPPLÅNING 108 NOT 20B HANTERING AV FINANSIELLA RISKER 109 NOT 20C HANTERING AV KAPITALRISK 110 NOT 21 AVSÄTTNING TILL PENSIONER OCH LIKNANDE FÖRPLIKTELSER 110 NOT 22 ÖVRIGA AVSÄTTNINGAR 111 NOT 23 UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR OCH SKATTESKULDER 112 NOT 24 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 113 NOT 25 JUSTERING FÖR POSTER SOM EJ INGÅR I KASSAFLÖDET 113 NOT 26 KASSAFLÖDESANALYS 114 NOT 27 ANDELAR I KONCERNBOLAG 114 NOT 28 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER 114 NOT 29 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER 115 NOT 30 TRANSAKTIONER MED NÄRSTÅENDE 116 NOT 31 FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION OCH UTDELNING PER AKTIE 116 NOT 32 HÄNDELSER EFTER BALANSDAGENS SLUT 116 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 98 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 100 ===== NOTER Noter, gemensamma för koncernen och moderbolaget. Belopp i MSEK om inget annat anges. NOT 01 REDOVISNINGSPRINCIPER Grund för rapportens upprättande Koncernredovisningen har upprättats enligt International Financial Reporting Standards (IFRS) som antagits av EU samt i enlighet med RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner och Årsredovisningslagen. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och RFR 2 Redovisning för juridiska personer. Koncernredovisningen har upprättats enligt anskaffningsvärdemetoden förutom vad beträffar vissa finansiella tillgångar och skulder, som är värderade till verkligt värde via resultaträkningen. Att upprätta årsredovisning i överensstämmelse med IFRS kräver användning av en del viktiga redovisningsmässiga uppskattningar. Vidare krävs att styrelse och ledning gör vissa bedömningar vid tillämpningen av bolagets redovisningsprinciper. De områden som innefattar en hög grad av bedömningar, som är komplexa eller sådana områden där antaganden och uppskattningar är av väsent lig betydelse för koncernredovisningen, anges i respektive not. Koncernredovisningen Koncernredovisningen omfattar de bolag där koncernen har ett innehav som mot svarar minst hälften av rösterna, dessa konsolideras i sin helhet. Dotterföretag är företag över vilka koncernen har ett bestämmande inflytande. Koncernen kontrolle rar ett företag när den exponeras för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt inne hav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen genom sitt inflytande i företaget. I ej helägda dotterföretag redovisas innehav utan bestämmande infly tande som utomstående aktieägares andel av dotterföretagets eget kapital. Denna post ingår som en del i koncernens eget kapital. I resultaträkningen ingår andelen hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande. Upplysning om andelen av resultatet hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande lämnas i anslutning till resultaträkningen. Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens förvärv av verksam- heter. Det förvärvade företagets identifierbara tillgångar, skulder och eventuella ansvarsförbindelser som uppfyller kraven för redovisningen, redovisas till verkligt värde per förvärvsdagen. Goodwill och andra immateriella tillgångar som uppstår i samband med förvärv utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på det förvärvade dotterbolagets redovisade tillgångar, skulder och ansvarsförbindelser. Om anskaffningsvärdet understiger verkligt värde för den förvärvade verksamhetens tillgångar, skulder och eventuella ansvarsförbindelser redovisas mellanskillnaden direkt i resultaträkningen. Förvärvsrelaterade kostnader kostnadsförs när de uppstår. I koncernredovisningen redovisas intresseföretag enligt kapitalandelsmetoden. Kapitalandelsmetoden innebär att andelar i intresseföretag redovisas i koncern- räkenskaperna till anskaffningsvärde justerat med koncernens andel av föränd ringen i intresseföretagets nettotillgångar minskat med eventuella nedskrivningar för den enskilda investeringen. Koncerninterna transaktioner, mellanhavanden och orealiserade vinster på transaktioner mellan koncernbolag elimineras. Försäljningen mellan koncernbolag prissätts enligt marknadsmässiga villkor. Internvinster som uppstått i samband med försäljning inom koncernen elimineras i sin helhet. Omräkning av utländsk valuta I koncernredovisningen används svenska kronor (SEK) som är moderbolagets funktionella valuta och rapporteringsvaluta. Resultat och finansiell ställning för alla koncernbolag som har en annan funktionell valuta än rapportvalutan, omräknas till koncernens rapportvaluta enligt följande: ⦁ Tillgångar och skulder för var och en av balansräkningarna omräknas till balansdagskurs. ⦁ Intäkter och kostnader för var och en av resultaträkningarna omräknas till genomsnittlig valutakurs. ⦁ Alla valutakursdifferenser som uppstår redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i omräkningsreserven i eget kapital. Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan enligt de valutakurser som gäller på transaktionsdagen eller den dag då posterna omvärderas. Valutakursvinster och -förluster som uppkommer vid betalning av sådana transak tioner och vid omräkning av monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta till balansdagens kurs, redovisas i resultaträkningen. Nedanstående valutakurser används i konsolideringen: Valutakurser Jan–dec 2024 Jan–dec 2023 SEK = EUR Resultaträkning (genomsnittskurs) 11,4322 11,4765 Balansräkning (vid periodens slut) 11,4865 11,0960 SEK = NOK Resultaträkning (genomsnittskurs) 0,9832 1,0054 Balansräkning (vid periodens slut) 0,9697 0,9871 SEK = DKK Resultaträkning (genomsnittskurs) 1,5327 1,5403 Balansräkning (vid periodens slut) 1,5398 1,4888 Nya och omarbetade internationella redovisningsstandarder (IFRS) Ändrade redovisningsprinciper för koncernen Inga av de IFRS eller IFRIC-tolkningar som har trätt i kraft 2024, väntas ha någon väsentlig inverkan på koncernen. Framtida ändringar av redovisningsprinciper IASB har publicerat tillägg till standarder som trädde i kraft den 1 januari 2024 eller senare. I januari 2027 träder den nya standarden IFRS 18 i kraft, den kommer att ersätta IAS 1 Utformning av finansiella rapporter. Ledningen utvärderar för närva rande de exakta konsekvenserna av att tillämpa den nya standarden i sina finansiella rapporter. Utöver IFRS 18 har IASBs tillägg inte haft någon väsentlig påverkan på de finansiella rapporterna. Moderbolagets redovisningsprinciper Om inget annat anges nedan tillämpar moderbolaget samma redovisningsprinciper som koncernen. Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt Årsredovisningslagen och RFR 2 Redovisning för juridisk person. Skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget tillämpar alternativregeln för koncernbidrag och redovisar såväl erhållna som mottagna koncernbidrag som bokslutsdisposition. Därmed följer inte moderbolaget IAS 27. Finansiella instrument i moderbolaget redovisas ej enligt IFRS 9 med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning utan följer IFRS 7 i tillämpliga delar och upplysningskrav i Kap 5 i ÅRL. Ersättningar till anställda i moderbolaget redovisas ej enligt IAS 19 då moder- bolaget i enlighet med RFR 2 tillämpar redovisning enligt Tryggandelagen. Moder- bolagets leasingåtagande redovisas i enlighet med BFNAR 2012:1 och moderbolaget tillämpar därmed inte IFRS 16. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 99 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 101 ===== NOT 02 NETTOOMSÄTTNING PER AVTALSTYP 2024, MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funk- tioner Kon- cernen Hyresavtal 6 582 6 072 4 884 4 336 21 874 Managementavtal 10 3 13 Franchise- och partneravtal 16 16 32 Ägda 40 40 Summa 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 Övrigt 96 96 Koncernelimineringar -96 -96 Koncernen 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 2023, MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funk- tioner Kon- cernen Hyresavtal 6 631 6 043 4 998 4 110 21 782 Managementavtal 5 3 8 Franchise- och partneravtal 8 14 22 Ägda 123 123 Summa 6 644 6 180 4 998 4 113 - 21 935 Övrigt 75 75 Koncernelimineringar -75 -75 Koncernen 6 644 6 180 4 998 4 113 - 21 935 Redovisningsprincip Intäktsredovisning Koncernens intäkter består av värdet på varor och tjänster genererade på hotell under hyresavtal, management- och franchiseavgifter samt övriga intäkter som genereras i koncernens verksamhet. Alla koncernens intäkter redovisas i enlighet med IFRS 15. Intäkter tas upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och motsvarar belopp att fordra för levererade varor och tjänster, med avdrag för lämnade rabatter och försäljningsrelaterade skatter. Scandic har inga kontrakterade prestationsåtaganden som överstiger 12 månader utöver kundlojali tetsprogrammet som beskrivs nedan. Nedan följer en beskrivning av hur koncernens intäkter är sammansatta: Hyresavtal – Intäkter från hotellverksamhet, inklusive alla intäkter från övernatt ningar, konferenser, mat och dryck eller andra tjänster. Intäkter redovisas när varan eller tjänsten är konsumerad, dvs när utcheckning sker eller när fakturering av tjäns terna sker. Restaurangintäkter och intäkter från andra tjänster omfattas av IFRS 15, medan logiintäkter och konferensintäkter även regleras av IFRS 16. Managementavgifter – Avgifter från hotell förvaltade av koncernen genom lång- siktiga avtal med hotellägaren. Managementavgifter utgörs normalt av en andel av intäkterna från hotell och/eller vinst och redovisas i resultaträkningen i slutet av innevarande månad då de är realiserbara enligt avtalsvillkoren. Fakturering sker månadsvis i efterskott. Franchiseavgifter – Dessa erhålls i samband med licensavgifter för koncernens varu märken, vanligen genom långfristiga avtal med hotellägaren. Franchiseavgiften utgörs av en andel av intäkterna från hotell och redovisas i resultaträkningen grun dat på de underliggande avtalsvillkoren. Det redovisas i resultaträkningen i slutet av innevarande månad och fakturering sker månadsvis i efterskott. Kundlojalitetsprogram Koncernen har ett kundlojalitetsprogram i vilket kunderna tilldelas poäng för genomförda köp. Poängen ger kunden rabatt vid framtida köp. Intäkter från bonus poäng redovisas när de inlöses eller när de förfaller 36 månader efter det poäng grundande köpet. En avtalsskuld redovisas tills att poängen utnyttjas eller förfaller. Se även not 22. I enlighet med IFRS 15 så har hela ersättningen fördelats på poängen utifrån relativa fristående försäljningspriser. Metoden innebär att beloppet som fördelas till poängen är högre än beloppen som skulle fördelats jämfört med residualvärdes- metoden. NOT 03 REDOVISNING PER SEGMENT Scandics huvudsakliga marknader i vilken gruppen driver verksamhet består av: Sverige – svensk hotellverksamhet som bedrivs under Scandics varumärke. Norge – norsk hotellverksamhet som bedrivs under Scandics varumärke. Finland – finsk hotellverksamhet som bedrivs under Scandics varumärke samt under varumärken Hilton, Crowne Plaza och Holiday Inn. Övriga Europa – hotellverksamhet som bedrivs under Scandics varumärke i Danmark, Polen och Tyskland. Aggregeringen av de olika länderna till ett segment sker utifrån att länderna har likartade ekonomiska egenskaper, de bedriver samma typ av verk samhet och har samma typer av kunder. Dessutom har de samma valuta, EUR, eller valuta kopplad till denna. Centrala funktioner – kostnader för finans, affärsutveckling, kommunikation, IR, tek nisk utveckling, HR, varumärke, marknadsföring, försäljning, IT samt inköp. Samtliga funktioner stödjer alla koncernens hotell, såväl under hyresavtal som management- och franchiseavtal. Uppdelningen av intäkter från de olika segmenten utgår ifrån var affärsverksam heten är belägen och redovisningen per segment sker efter eliminering av koncernin terna transaktioner. Intäkterna kommer från ett stort antal kunder inom alla segment. Segmentens resultat baseras på måttet justerat EBITDA. Justerat EBITDA är resul tat före avskrivningar, effekt av finansiell leasing, royalty, finansiella poster och skatt samt exkluderar jämförelsestörande poster som ej har direkt med koncernens nor mala verksamhet att göra, till exempel transaktionskostnader och omstrukturerings kostnader. Även öppningskostnader är exkluderat ur justerat EBITDA och avser kost nader för kontrakterade och nyöppnade hotell före öppningsdagen. Nettoomsättning per intäktsslag och land 2024, MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funk- tioner Kon- cernen Logiintäkter 4 862 4 079 3 331 2 962 15 234 Restaurang- och konferens intäkter 1 642 1864 1 395 1 242 6 143 Franchise- och managementavgifter 13 16 3 32 Övriga hotellrelate rade intäkter 91 169 158 132 550 Summa 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 Resultat per segment Nettoomsättning 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 Interna transaktioner 96 96 Koncernelimineringar -96 -96 Summa rörelsens intäkter 6 608 6 128 4 884 4 339 - 21 959 Råmaterial och för brukningsmaterial -428 -543 -397 -266 -1 634 Övriga externa kostnader -1 546 -1 382 -1 240 -1 069 783 -4 454 Personalkostnader -2 029 -1 895 -1 307 -1 407 -310 -6 948 Hyreskostnader -1 953 -1 681 -1 567 -1 227 4 271 -2 157 Öppningskostnader -17 -3 -8 -28 Jämförelsestörande poster -18 -18 Av- och nedskrivningar -281 -207 -214 -124 -3 058 -3 884 Kostnader -6 254 -5 708 -4 746 -4 101 1 686 -19 123 Rörelseresultat 354 420 138 238 1 686 2 836 Finansiella poster netto 39 54 -61 -9 -1 998 -1 975 Bokslutsdispostioner -106 - 6 - 100 - Resultat före skatt 287 474 83 229 -212 861 VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 100 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 102 ===== forts. Not 03 2023, MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funk- tioner Kon- cernen Logiintäkter 4 826 3975 3 371 2 830 15 002 Restaurang- och konferens intäkter 1 715 1930 1 470 1 213 6 328 Franchise- och managementavgifter 8 14 22 Övriga hotell- relaterade intäkter 95 261 157 70 583 Summa 6 644 6 180 4 998 4 113 - 21 935 Resultat per segment Nettoomsättning 6 644 6 180 4 998 4 113 - 21 935 Övriga intäkter 20 20 Interna transaktioner 75 75 Koncernelimineringar -75 -75 Summa rörelsens intäkter 6 664 6 180 4 998 4 113 - 21 955 Råmaterial och för brukningsmaterial -445 -567 -417 -268 -1 -1 698 Övriga externa kostnader -1 541 -1 335 -1 272 -1 048 658 -4 538 Personalkostnader -2 064 -1 865 -1 362 -1 359 -232 -6 882 Hyreskostnader -1 914 -1 672 -1 580 -1 106 4 063 -2 209 Öppningskostnader 0 -17 -17 Jämförelsestörande poster -12 -2 -14 Av- och nedskrivningar -288 -284 -229 -104 -2 907 -3 812 Kostnader -6 252 -5 723 -4 860 -3 914 1 579 -19 170 Rörelseresultat 412 457 138 199 1 579 2 785 Finansiella poster netto 416 45 -72 -11 -2 442 -2 064 Bokslutsdispostioner 91 - 2 - -93 - Resultat före skatt 919 502 68 188 -956 721 Redovisningsprincip Segmentsrapportering Segmenten är redovisade enligt IFRS 8 Rörelsesegment. Scandic bedriver liknande verk samheter och med samma typ av kunder i ett flertal länder i Europa. De största mark naderna för Scandic är Sverige, Norge och Finland. Segmenten har därför identi fierats utifrån en geo grafisk bas och ekonomisk betydelse på respektive segment. Ledningen följer upp på segmenten Sverige, Norge, Finland, Övriga Europa samt Centrala funktioner. Segmentsinformationen är redovisad enligt samma modell som den internt följs upp av de verkställande beslutsfattarna; VD, koncernledning och styrelse. Intäkter och anläggnings- tillgångar per geografisk marknad MSEK Intäkter från externa kunder Anläggnings tillgångar 2024 2023 2024-12-31 2023-12-31 Sverige 6 608 6 664 12 470 12 838 Danmark 2 978 2 940 6 046 6 206 Finland 4 884 4 998 19 143 18 829 Norge 6 128 6 180 7 145 7 650 Polen 105 97 7 6 Tyskland 1 256 1 076 3 918 3 388 Koncerngemensamma tillgångar 3 043 2 228 Summa för koncernen 21 959 21 955 51 772 51 145 Fördelningen av intäkter och tillgångar baseras på var koncernen har sin hemvist det vill säga på var de enskilda hotellen är belägna. Scandic har inga större kunder för vilka inäkterna överstiger 10 procent av koncernens totala intäkter. Tillgångar och investeringar per segment MSEK Sverige Norge Finland Övriga Europa Centrala funktioner Koncernen 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Anläggningstillgångar 12 470 12 838 7 145 7 650 19 143 18 829 9 971 9 600 3 043 2 228 51 772 51 145 Investeringar i anläggningstillgångar 376 215 218 163 136 39 200 59 106 59 1 036 535 För definitioner av nyckeltal se sidan 130. NOT 04 ERSÄTTNING TILL REVISORER Koncernen Moderbolaget MSEK 2024 2023 2024 2023 Revisionsuppdrag PwC 7 6 Övriga Övriga lagstadgade uppdrag PwC 0 0 Övriga Skatterådgivning PwC 0 0 Övriga 0 0 Arvoden övriga tjänster PwC 4 3 Övriga Summa 11 10 - - Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisorer att utföra, samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Moderbolagets revisionsarvode har belastat dotterbolaget Scandic Hotels AB. Av revisionsuppdrag avser 3 MSEK PricewaterhouseCoopers AB, av övriga lagstad gade uppdrag avser 0 MSEK PricewaterhouseCoopers AB, av arvoden för skatteråd givning avser 0 MSEK PricewaterhouseCoopers AB och av arvoden för övriga tjänster avser 2 MSEK PricewaterhouseCoopers AB. Övriga tjänster avser främst tjänster relaterade till intyg för omsättningshyra. Skatterådgivning avser främst compliance-tjänster. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 101 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 103 ===== NOT 05 ANSTÄLLDA, PERSONALKOSTNADER OCH ERSÄTTNING TILL STYRELSEN Personalkostnader MSEK Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Löner och andra ersättningar 5 547 5 567 58 48 Sociala kostnader exklusive pensionskostnader 794 807 14 12 Pensionskostnader 492 508 9 7 Summa personalkostnader 6 832 6 882 81 68 Ledningen för koncernen är anställda i moderbolaget samt i dotterbolagen Scandic Hotels Holding AB, Scandic Hotels AB, Scandic Hotel A/S, Scandic Hotels AS, Scandic Hotels Deutschland GmbH och Scandic Hotels OY. För koncernens VD gäller en uppsägningstid om tolv månader från Bolagets sida respektive nio månader från VDs sida. VD är därutöver berättigad till ett avgångs- vederlag motsvarande sex månadslöner vid anställningens upphörande i det fall bolaget vidtar uppsägning eller att arbetsuppgifterna väsentligen förändras efter en Change of Control i bolaget med följden att VD säger upp sig inom ett år efter Change of Control. För övriga ledande befattningshavare gäller vid uppsägning från bolagets sida, rätt till avgångsvederlag om sex till tolv månader och vid uppsägning på egen begäran gäller uppsägningstid sex månader. Ersättningar och övriga förmåner 2024 Ersättning till styrelsens ledamöter, SEK Styrelse- arvode Utskotts- arvoden Övriga ersätt- ningar Summa Per G. Braathen, styrelsens ordförande 891 667 163 333 1 055 000 Grant Hearn1) 125 000 55 000 180 000 Fredrik Wirdenius 385 000 96 333 481 333 Martin Svalstedt2) 125 000 38 000 163 000 Kristina Patek 385 000 99 333 484 333 Gunilla Rudebjer 385 000 199 333 584 333 Frank Veenstra3) 260 000 82 000 342 000 Michael Levie4) 260 000 39 333 299 333 Marianne Sundelius, Arbetstagarrepresentant 40 000 40 000 Summa ersättningar 2 856 667 772 667 - 3 629 333 1) Grant Hearn avgick ur styrelsen vid årsstämman 16 maj 2024. 2) Martin Svalstedt avgick ur styrelsen vid årsstämman 16 maj 2024. 3) Frank Veenstra valdes till styrelsen vid årsstämman 16 maj 2024. 4) Michael Levie valdes till styrelsen vid årsstämman 16 maj 2024. 2023 Ersättning till styrelsens ledamöter, SEK Styrelse- arvode Utskotts- arvoden Övriga ersätt- ningar Summa Per G. Braathen, styrelsens ordförande 866 667 158 333 1 025 000 Grant Hearn 371 667 163 333 535 000 Fredrik Wirdenius 371 667 56 333 428 000 Martin Svalstedt 371 667 112 667 484 333 Kristina Patek 371 667 61 333 433 000 Gunilla Rudebjer 371 667 158 333 530 000 Marianne Sundelius, Arbetstagarrepresentant 40 000 40 000 Summa ersättningar 2 765 000 710 333 - 3 475 333 2024 Ersättningar till ledande befattnings- havare, SEK Grundlön Rörlig ersättning1) Övriga förmåner2) Pensions- kostnad Summa Jens Mathiesen, VD och koncernchef 8 969 700 15 429 041 2 074 749 3 141 600 29 615 090 Andra ledande befatt ningshavare (9 st) 21 924 910 17 437 608 6 957 849 4 749 993 51 070 360 30 894 610 32 866 649 9 032 598 7 891 593 80 685 450 1) I den rörliga ersättningen ingår aktierelaterade ersättningar om 3 543 670 SEK till VD, samt till andra ledande befattningshavare med 5 837 486 SEK. I VDs rörliga ersättning ingår även en så kallad retention-bonus som löper över 3 år. För mer information se Ersätt ningsrapporten på sidan 122. 2) I Övriga förmåner ingår lön under uppsägningstid för andra ledande befattningshavare som lämnat under året. Antalet andra ledande befattningshavare avser totalt antal under året. Per balansdagen var antalet åtta stycken. 2023 Ersättningar till ledande befattnings- havare, SEK Grundlön Rörlig ersättning1) Övriga förmåner2) Pensions- kostnad Summa Jens Mathiesen, VD och koncernchef 8 700 000 14 167 728 322 066 3 045 000 26 234 794 Andra ledande befatt - ningshavare (9 st) 20 358 452 14 113 281 7 273 619 4 193 245 45 938 597 Summa ersättningar och förmåner 29 058 452 28 281 009 7 595 685 7 238 245 72 173 391 1) I den rörliga ersättningen ingår aktierelaterade ersättningar om 1 523 232 SEK till VD, samt till andra ledande befattningshavare med 2 439 825 SEK. I VDs rörliga ersättning ingår även en så kallad retention-bonus som löper över 3 år. För mer information se Ersättnings- rapporten på sidan 122. 2) I Övriga förmåner ingår lön under uppsägningstid för andra ledande befattningshavare som lämnat under året. Antalet andra ledande befattningshavare avser totalt antal under året. Per balansdagen var antalet åtta stycken. Ersättningen till VD och ledningen ska kunna bestå av fast lön, rörlig lön, pension och övriga förmåner. Villkor för ledande befattningshavare beskrivs i bolagsstyrnings- rapporten på sidan 78. Pensioner VD omfattas av en premiebestämd pensionsplan tills dess att han fyller 65 år. Pensionspremien för koncernens VD uppgår till 35 procent av den fasta lönen. VD har ingen del i pensionsskulden. Övriga ledande befattningshavare omfattas av premiebestämd pensionsplan samt till en mindre del förmånsbestämd pensionsplan. Pensionsåldern är i enlighet med gällande lokallagstiftning och kollektivavtal. Övriga ledande befattningshavares andel av pensionsskulden var 1,4 (1,8) MSEK. Långsiktigt incitamentsprogram Sedan börsnoteringen 2015 har årsstämman till och med 2019 årligen beslutat om lansering av ett aktiebaserat långsiktigt incitamentsprogram (LTIP). År 2020 och 2021 lanserades inget LTIP. 2022, 2023 och 2024 lanserades nya program, LTIP 2022, LTIP 2023 samt LTIP 2024 vilka möjliggör för deltagarna att vederlagsfritt tilldelas ett antal prestationsaktier, beroende på graden av uppfyllandet av ett av styrelsen fastställt prestations- villkor relaterat till totalavkastningen på bolagets aktier (TSR). Prestationsaktierna kommer att tilldelas efter utgången av en intjänandeperiod, som löper till och med dagen för offentliggörandet av Scandics delårsrapport för det första kvartalet 2025, första kvartalet 2026 respektive första kvartalet 2027 under förutsättning att delta garna under hela intjänandeperioden varit fast anställd inom koncernen. Den förväntade finansiella exponeringen mot aktier som kan komma att tillde las enligt LTIP 2022, LTIP 2023 resp. LTIP 2024 och leveransen av aktier till deltagarna säkras genom att Scandic på marknadsmässiga villkor ingått ett aktieswapavtal med tredje part. Gällande LTIP 2023 och LTIP 2024 kan Scandic även komma att förvärva egna aktier vilka kan överlåtas till deltagarna i programmet vid en tilldelning enligt programmet. VI ÄR SCANDIC MARKNAD OCH STRATEGI HÅLLBAR AFFÄR HÅLLBARHETSRAPPORT STYRNING OCH FÖRVALTNING FINANSIELLA RAPPORTER RÄKENSKAPER – KONCERNEN RÄKENSKAPER – MODERBOLAGET NOTER FASTSTÄLLELSE REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGSRAPPORT AVSTÄMNINGAR SCANDICAKTIEN DEFINITIONER INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 102 FINANSIELLA RAPPORTER ===== SIDA 104 =====