FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2024
112 HÅLLBARHETSREDOVISNING ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Ämne Delämne Väsentligt? Kommentar E1 Klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar (1) Ja Begränsning av klimatförändringar (2) Ja Energi (3) Ja E2 Miljöföroreningar Miljöförorening av luft (4) Delvis Delämnet luftföroreningar och specifikt inomhusluft i nedströms värdekedjan har bedömts som väsentligt. Miljöföro- reningar har bedömts som väsentliga i värdekedjan uppströms. Miljöförorening av vatten (5) Delvis Miljöförorening av mark (5) Delvis Miljöförorening av levande organismer och livsmedelsresurser (5) Delvis Ämnen som inger betänkligheter (5) Delvis Ämnen som inger mycket stora betänkligheter (5) Delvis Mikroplast (6) Delvis E3 Vatten och marina resurser Vatten (7) Nej Hela E3 bedöms som icke väsentlig för Systemair. Systemair har mycket begränsad vattenanvändning i tillverknings- processerna. På grund av tidigare rapportering och etablerade rutiner om vattenuttag från egen verksamhet kommer GRI 303-3 att ingå i rapporteringen. Marina resurser (7) Nej E4 Biologisk mångfald och ekosystem Direkta påverkansfaktorer som leder till förlust av biologisk mångfald (8) Nej Hela E4 bedöms som icke väsentligt. Systemairs produktionsanläggningar är inte belägna i eller i närheten av känsliga naturområden. Konsekvenser för arters tillstånd (8) Nej Konsekvenser för ekosystems omfattning och tillstånd (8) Nej Konsekvenser för och beroenden av ekosystemtjänster (8) Nej E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Resursinflöden, inklusive resursanvändning (9) Ja Resursutflöden relaterade till produkter och tjänster (10) Ja Avfall (11) Delvis Endast avfall från egen verksamhet har bedömts som väsentligt. S1 Den egna arbetskraften Arbetsvillkor (12) Delvis Underdelämnet Balans mellan arbete och privatliv har bedömts som icke väsentligt. Likabehandling och lika möjligheter för alla (13) Ja Andra arbetsrelaterade rättigheter (14) Ja S2 Arbetskraft i värdekedjan Arbetsvillkor (15) Delvis Underdelämnet Balans mellan arbete och privatliv har bedömts som icke väsentligt. Likabehandling och lika möjligheter för alla (16) Nej Andra arbetsrelaterade rättigheter (17) Ja S3 Berörda samhällen Samhällens ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter (18) Nej Hela S3 bedöms som icke väsentlig för Systemair.Samhällens civila och politiska rättigheter (19) Nej Urfolks rättigheter (20) Nej S4 Konsumenter och slutanvändare Informationsrelaterade konsekvenser för konsumenter och/eller slutanvändare (21) Nej Personlig säkerhet för konsumenter och/eller slutanvändare (22) Delvis Specifikt produktsäkerhet, en del av underdelämnet Hälsa och säkerhet, har bedömts som väsentligt. Social inkludering för konsumenter och/eller slutanvändare (23) Nej G1 Affärsetik Företagskultur (24) Ja Skydd för visselblåsare (25) Ja Djurskydd (26) Nej Politiskt engagemang (27) Nej Förvaltning av förbindelser med leverantörer, inkl. betalningsrutiner (28) Nej Korruption och mutor (29) Ja ===== SIDA 113 ===== 6 1 5 8 4 2 3 9 10 7 113 HÅLLBARHETSREDOVISNING ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Tidigare väsentlighetsbedömning Systemair har genomfört en väsentlighetsanalys för att identifiera relevanta hållbarhetsfrågor. Analysen bestod av fyra moment: en benchmarking och konkurrentutblick för att identifiera relevanta hållbarhetsfrågor, ett arbetsmöte för att bedöma Systemairs interna syn på hållbarhetsfrågornas sociala, miljömässiga och ekonomiska påverkan, intervjuer och enkätundersökningar, samt ett avslutande arbetsmöte med ledningsgruppen. De första två momenten användes för att utveckla ett frågeformulär som distribuerades till Systemairs intressenter. Respondenterna fick ranka de hållbarhets- frågor som de ansåg ha störst påverkan på beslut och bedömningar som de gör relaterat till Systemair. Totalt deltog 1 154 personer, varav 14 kunder, 1 131 anställda och 10 investerare i enkätundersökningen. Dessutom intervjuades tre investerare. Intressenternas svar viktades för att ge en rättvis bild av resultatet. I det avslutande arbetsmötet med ledningsgruppen vägdes respondenternas prioritering av hållbarhetsfrågorna mot Systemairs interna bedömning av hållbarhetsfrågornas ekonomiska, miljömässiga och sociala påverkan. Väsentlighetsanalysen genomfördes år 2020 och har setts över varje år, vilket har resulterat i mindre uppdateringar. Väsentlighetsanalys Mycket viktigt Påverkan på intressenternas bedömningar och beslut Viktigt Viktigt Betydelse för Systemairs ekonomiska, miljömässiga och sociala påverkan Mycket viktigt 1. Affärsetik 2. Mutor och korruption 3. Leverantörskontroller 4. Energieffektiva och hållbara produkter 5. Förbättrat inomhusklimat 6. Energieffektiv verksamhet 7. Utsläpp 8. Hälsa och säkerhet 9. Kompetensutveckling 10. Mångfald och jämlikhet ===== SIDA 114 ===== 114 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Miljöinformation På Systemair är miljö och klimat en viktig del av hållbarhetsarbetet. Den dubbla väsentlighetsanalysen identifierade klimatförändringar, miljöföroreningar i leverantörsledet samt resursanvändning och cirkulär ekonomi som väsentliga områden. Systemair arbetar aktivt med att minska sin klimatpåverkan, ställa miljökrav på leverantörer och främja resurseffektivitet i produktutvecklingen. Inom miljöföroreningar identifierades även att kvaliteten på inomhusluften är väsentlig i värdekedjan nedströms, detta som en möjlighet eftersom ventilationsprodukter spelar en avgörande roll i att tillhandahålla tillräckligt bra inomhusluft. Systemair följer utvecklingen inom andra miljöområden och agerar ansvarsfullt i frågor som rör vattenanvändning och biologisk mångfald. Klimatförändringar [ESRS E1] Väsentlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till klimatförändringar [E1 IRO-1] Klimatförändringar utgör en global utmaning som påverkar hela planeten och medför ökade risker för extremväder samt störningar i såväl Systemairs egna verksamhet som i de globala leveranskedjorna. För att möta denna utmaning tar Systemair sitt ansvar genom att arbeta aktivt för att minska sina utsläpp – både inom den egna verksamheten och i värdekedjan. Parallellt med detta utvärderar Systemair regelbundet behov av eventuell klimatanpassning för att hantera extremväder och andra klimatrelaterade risker. Genom ett systematiskt och långsiktigt hållbarhetsarbete stärker Systemair sin motståndskraft och bidrar till den globala omställningen. Det har även identifierats att minskad energianvändning är en väsentlig affärsmöjlighet nedströms i värdekedjan, då efterfrågan på produkter som förbättrar en byggnads energieffektivitet förväntas öka. Utöver affärsmöjligheten ger bättre energieffektivitet en väsentlig positiv inverkan på miljön med minskade och undvikna utsläpp. Klimatriskanalys [SBM-3] Systemair har genomfört en klimatrelaterad riskanalys med fokus på fysiska klimatrisker. Analysen omfattade de största produktionsanläggningarna globalt och fokuserade på bolagets egna verksamhet. Övergångsrisker har ännu inte inkluderats i denna analys. Ett återkommande hot är skyfall och resulterande översvämningar, vilket kan orsaka skador på anläggningar och avbrott i verksamheten. Värmeböljor förväntas också bli vanligare, vilket kan leda till elavbrott till följd av ökad efterfrågan på el, samt innebära arbetsmiljörisker för Systemairs medarbetare. De identifierade riskerna är starkt beroende av geografisk placering. Den genomförda analysen har baserats på IPCC:s ”Shared Socioeconomic Pathway” (SSP). Utgångspunkten i analysen är de två etablerade klimatscenarierna: det optimistiska SSP1-2.6 och det mer pessimistiska SSP5-8.5. Dessa scenarier bygger på både socioekonomiska utvecklingsvägar och prognostiserade temperaturökningar. Tidsramarna för analysen var 2020-2040 (kort sikt), 2020-2040 (medellång sikt) och efter 2060 (lång sikt). Analysen har tagit hjälp av flera datakällor bland annat IPCC:s verktyg WGI Interactive Atlas samt World Resources Institutes (WRI) verktyg Aqueduct. Analysen resulterade i en riskmatris där risker k ategoriserades baserat på en skala från väldigt låg till väldigt hög. Vid kategoriseringen av riskerna har Systemair beaktat både sannolikheten för händelsernas inträffande samt deras påverkan på verksamheten om de skulle inträffa. Systemair bedömer i dagsläget att klimatrelaterade risker inte förväntas ha någon väsentlig finansiell påverkan på koncernens verksamhet inom de närmsta 5 åren, på längre sikt kan riskerna öka i sannolikhet och påverkansgrad vilket kan resultera i mer påtaglig finansiell påverkan. Klimatriskanalysen kommer att vidareutvecklas för att täcka en större del av Systemairs verksamhet och för att kunna bedöma påverkansstorlek av övergångsrisker. Omställningsplan [E1-1] Systemair har två omställningsplaner, en för scope 1 och 2 samt en för scope 3, innehållande de viktigaste åtgärderna för att utsläpp ska minska i tillräcklig takt för att nå det kortsiktiga utsläppsmålet år 2030/31, godkänt av Science Based Targets initiatives (SBTi). Scope 1 och 2 behandlas separat från scope 3 eftersom det innefattar hela värdekedjan utanför Systemairs direkta påverkan, även om scope 2 är indirekta utsläpp har Systemair större möjlighet att påverka eftersom det är företaget som nyttjar den levererade energin. De identifierade åtgärderna är i linje med Systemairs hållbarhetsstrategi och har sedan tidigare påbörjats då de är en central del i hur Systemair arbetar med utsläppsreduktion inom scope 1 och 2. För scope 3 är det kortsiktiga utsläpps- målet satt på kategori 11, Användning av sålda produkter, eftersom det estimeras stå för 97 procent av Systemairs totala utsläpp. Storleken på dessa utsläpp beror på att de flesta av Systemairs produkter använder energi, oftast elektricitet, vid användning av produkterna. Eftersom beräkningen ska göras utifrån hela produkternas förväntade livslängd ger det en stor energianvändning. Systemair säljer produkter globalt och i flera länder med hög andel fossil elproduktion vilket ger en hög utsläppsfaktor (kg CO 2e / kWh) som i sin tur appliceras på den estimerade energianvändningen. ===== SIDA 115 ===== 115 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Scope 1 och 2 med målet att minska absoluta utsläpp med 42% år 2030/31, med 2023/24 som basår. Aktivitet Status Kostnader Mål Minska den fossilbaserade uppvärmningen av våra fastigheter Flera av Systemairs produktionsanläggningar använder naturgas som energikälla för uppvärmning. Där det är möjligt och ekonomiskt försvarbart kommer Systemair att konvertera till andra fossilfria lösningar, t.ex. värmepumpslösning driven av utsläppsfri el. Under 2024/25 genomfördes åtgärder för att minska användningen av naturgas. Störst påverkan hade flytten av Menergas produktion från Tyskland till Slovenien samt en uppgradering av lack- anläggningen i Koolair. På grund av en kallare vinter gick naturgas- förbrukning upp på flera av våra anläggningar. Köpt naturgas ökade med 2,9 procent och utsläppen med lika mycket. Systemair planerar för utbyte av värmesystem och framtida investeringar är under utredning där både kostnad- och möjlig ut- släppsminskning finns med som bedömningsparametrar. Ytterligare investeringarna kommer att behövas för att nå 2030/31 målet. Aktiviteten minskar utsläpp inom scope 1 och målet att minska utsläpp från naturgas med 35 procent år 2030/31 jämfört 2023/24. Öka andelen eldrivna företagsbilar I de länder där det finns en infrastruktur på plats för elbilsladdning och att det är ekonomiskt försvarbart kommer Systemair att gradvis elektrifiera fordonsflottan. Under 2024/25 implementerades ett mätetal för antal elbilar i koncernen. Utfall för 2024/25 var att 14,4 procent av fordonsflottan består av elbilar. Utsläpp från fordon minskade med 9,3 procent under året. Totalkostnaden för en elbil jämfört en fossildriven beror på körsträcka under nyttjandeperioden. För Systemair bedöms total- kostnaden för en elbil jämfört en fossildriven vara likvärdig och bilar kommer att bytas ut i takt med att leasingkontrakt löper ut. Aktiviteten minskar utsläpp inom scope 1 och målet är att minska utsläpp från fordon med 60 procent år 2030/31. Öka andelen egenproducerad el från solcellsanläggningar Minska utsläppen genom att ersätta el köpt från det allmänna elnätet med solenergi producerad på våra egna fastigheter. Systemair producerade 2024/25 el från solcellsanläggningar motsvarande 2 837 000 kWh, vilket motsvarade 9,2 procent av det totala elbehovet under året. Utsläpp från el med den marknads- baserade metoden minskade med 10,4 procent under året. Systemair har hittills installerat solcellsanläggningar i Belgien, Malay- sia, Slovakien, Tyskland, Portugal och Turkiet. Framtida investeringar är under utredning där både kostnad- och möjlig utsläppsminskning finns med som bedömningsparametrar. Ytterligare investeringarna kommer att behövas för att nå 2030/31 målet. Investeringarna förväntas successivt återbetala sig genom lägre elkostnader. Aktiviteten minskar utsläpp inom scope 2 genom att investera i solcellsanläggningar och målet är att minska utsläpp från el med 50 procent 2030/31 jämfört basår 2023/24. Minska utsläpp från el genom aktivt val av el som är utsläppsfri Minskade utsläpp från köpt el genom att aktivt välja elkontrakt med utsläppsfri el, alternativt köpa certifierad el som är utsläppsfri. Systemair köpte 2024/25 utsläppsfri el för 9 985 155 kWh motsvarande 35,2 procent av det totala köpta elbehovet under året. Att aktivt välja utsläppsfri el innebär inga ökade kapitalutgifter, men ökade driftsutgifter. Systemair kommer att prioritera solcells- investeringar där möjligt och köpa utsläppsfri el i den mängd som krävs för att möta utsläppsmålet. Aktiviteten minskar utsläpp inom scope 2 och används för att nå målet för utsläppsminskning inom scope 2 för el på 50 procent. Solcellsinvesteringar prioriteras och eventuell ytterligare utsläppsfri el köps för att nå upp till målet. Öka energieffektiviteten i våra produktionsanläggningar Aktiviteten innefattar både optimering av befintlig utrustning och förbättring av fastigheter. Samt optimering av Systemairs produk- tionsapparat överlag. Under 2024/25 genomfördes flera mindre och större förbättringar av produktionsutrustning och fastigheter. Den största förbättringen kommer från produktionsflytten av Menerga, från Tyskland till den befintliga anläggning i Maribor, Slovenien. Energieffektiviteten för Systemairs produktion förbättrades totalt med 8,1 procent under 2024/25. Energieffektiviseringsåtgärder är oftast en del av andra förbättrings- åtgärder, som nya maskiner eller optimering av produktionsappara- ten. Ytterligare kostnader för specifikt energieffektivisering bedöms som låga. Aktiviteten minskar utsläpp inom scope 1 och 2 och har som mål att minska energiintensiteten i Systemairs produktionsanläggningar med 5 procent varje år. Scope 3, och Användning av sålda produkter, med målet att minska absoluta utsläpp med 25% år 2030/31, med 2023/24 som basår. Aktivitet Status Kostnader Mål Energieffektivare produkter Systemair har ett brett sortiment inom ventilation och marknadsför även produkter för värme och kyla. En stor del av produkterna använder energi i drift, oftast elektricitet. Eftersom produkterna har lång livslängd gör det att produkternas estimerade energianvändning är stor. Det visar på vikten av att kontinuerligt utveckla mer energieffektiva produkter. Flera aktiviteter är pågående för att minska energibehovet som produkterna behöver i drift. Det är dels drivet av Systemairs egna ambitioner att utveckla energieffektiva produkter samt av förordningar som Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR). Inga ytterligare kostnader uppstår utan är en del av Systemairs redan befintliga produktutvecklingskostnader. Det finns inget etablerat mätsätt för energieffektiviteten av alla Systemairs produkter. Bedömningen är att mer energieffektiva produkter kommer att bidra med cirka 10-15 procentenheter av de totalt 25 procent som hela målet utgör för 2030/31. Den globala elmarknadens omställning till elproduktion med lägre utsläpp För att den globala uppvärmningen ska hållas på en hanterlig nivå har de flesta länder i världen åtagit sig att minska sina utsläpp genom så kallade NDC (Nationally Determined Contributions). I tillägg finns EU:s klimatlag, "Fit for 55" som anger att EU ska minska sina nettoutsläpp med minst 55 procent till 2030 jämfört med 1990 års utsläpp. Systemair kan ej påverka varje lands fullföljande av sitt åtagande att minska sina utsläpp i tillräcklig takt. Inga ytterligare kostnader för Systemair. För att Systemair ska klara sitt scope 3 mål till 2030/31 krävs det att länder minskar sina utsläpp för elproduktion. Om länders NDC fullföljs är bedömningen att det kommer att göra en skillnad på cirka 25-30 procentenheter. Eftersom varje lands åtagande inte kan garanteras är det totala scope 3 målet för 2030/31 satt på en lägre nivå, 25 procent. ===== SIDA 116 ===== 116 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Långsiktigt utsläppsmål och nettonollutsläpp Systemair ska på lång sikt minska sina absoluta scope 1, 2 och 3 utsläpp med 90 procent och nå nettonollutsläpp senast räkenskapsåret 2050/51. Omställningsplanen på lång sikt innefattar samma typ av aktiviteter som för de kortsiktiga, Systemair ser ökat samarbete med leverantörer som viktigt på lång sikt för att finna lösningar som minskar utsläpp från scope 3 och kategori 1, Inköpt material. Systemair är beroende av att varje land tar sitt ansvar och minskar utsläpp för främst elproduktion, men även övriga utsläpp, i tillräckligt snabb takt. Teknikutveckling för att tillverka material med mycket låga eller inga växthusgasutsläpp, samt en mognande marknad för mer resurseffektiva lösningar och affärsupplägg kommer också att vara en viktig del i att minska utsläppen. För de utsläpp som inte kan elimineras kommer Systemair att välja lämpliga och effektiva neutraliseringsåtgärder. Policyer relaterade till klimatförändringar [E1-2] Systemair har tre koncernövergripande policys som innehåller viktiga aspekter för klimatförändringar: Uppförandekoden, Policyn för miljö och Policyn för hållbara produkter. Policyerna finns tillgängliga på group.systemair.com samt i Systemairs ledningssystem. Systemairs uppförandekod Koncernens uppförandekod innehåller ett avsnitt för miljö och klimat och hur Systemair som företag ska agera för att minska sin påverkan på klimatförändringar. Uppförandekoden gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs styrelse. Det är specifikt följande som tas upp: Æ Systemair följer tillämpliga lagar och förordningar rörande sin verksamhet och produkter för att säkerställa miljöefterlevnad. Æ Systemair har en försiktighetsstrategi i miljöfrågor och ser till att utvärdera effekterna av affärsbeslut. Æ Systemair är medvetet om den miljö- och klimatpåverkan som dess verksamhet har och ser till att integrera och utvärdera relevanta aspekter i affärsplanering och beslutsfattande. Æ Systemair väljer miljövänlig teknik för att minimera avfall, utsläpp och föroreningar. Policy för miljö Koncernens policy för miljö omfattar klimatfrågor samt andra miljörelaterade områden. Policyn behandlar frågor inom ingående material, produktionsprocesser och avfall för att höja resursutnyttjandet som i sin tur ger lägre växthusgasutsläpp i värdekedjan. Det finns ett dedikerat avsnitt för energieffektivisering och utsläppsminskning innehållande att dotterbolag i koncernen ska övervaka och rapportera sin energianvändning och kontinuerligt se över hur den kan minskas. Specifikt för utsläpp inom scope 1 och 2 ska dotterbolagen rapportera tillhörande energianvändning och ha en förståelse för vilka utsläpp de har, samt kontinuerligt se över hur deras utsläpp kan minskas. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Global Supply Chain som sitter i koncernledningen. Policy för hållbara produkter Systemair har en koncernövergripande policy för hur hållbarhetsaspekter ska tas hänsyn till i produktutvecklingsprocessen. De aspekter som främst berör minskade utsläpp är materialval i designfasen, som ska utvärderas utifrån koldioxidavtryck, samt att design av produkten även ska ta hänsyn till produktionsprocessen för att minimera spill och energibehov vid tillverkning. Design och teknik som påverkar driftsfasen ska noggrant utvärderas för energioptimering eftersom det har stor påverkan på produktens totala energibehov i drift som i sin tur leder till växthusgasutsläpp beroende på vilken utsläppsfaktor elen har som använts. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Global Supply Chain som sitter i koncernledningen. Åtgärder relaterade till klimatförändringar [E1-3] Systemair arbetar kontinuerligt med att minska sina utsläpp, bland annat genom att köpa utsläppsfri el, minska användningen av fossila bränslen för uppvärmning samt investera i solpaneler och eldrivna fordon. Kontinuerlig energieffektivisering är en viktig del av att minska Systemairs utsläpp, i utvecklingen av produkter, i tillverkningen såväl som för hela verksamheten. Sedan år 2023/24 har Systemairs solcellsinstallationer bidragit till att minska växthusgasutsläppen med 1 563 ton CO₂e, jämfört med utsläppsnivåerna från det lokala elnätet, varav 1 048 ton var från 2024/25. Efter genomförda energieffektiviseringar, investeringar i solcellsteknik samt ökad andel inköp av el från förnybara källor och kärnkraft har bolaget under räkenskapsåret 2024/25 minskat sina marknadsbaserade CO₂eutsläpp från elförbrukning med 999 ton jämfört med föregående år (2023/24). Ytterligare utsläppsminskningar förväntas framöver till följd av planerade investeringar i energieffektivisering, elektrifiering av fordonsflottan, utbyggnad av solenergi samt inköp av utsläppsfri el. Dessa åtgärder bedöms sammantaget bidra till en fortsatt betydande minskning av Systemairs växthusgasutsläpp. Systemairs åtagande att installera solpaneler på egna anläggningar innebär att finansiella resurser behöver avsättas, men dessa investeringar förväntas successivt återbetala sig genom lägre elkostnader för dotterbolagen. Om investeringar i solceller inte bidrar tillräckligt mycket för att Systemair ska nå sitt kortsiktiga utsläppsmål kommer andelen utsläppsfri el att ökas, vilket skulle innebära en något högre elkostnad jämfört med el utan specificerat ursprung. Denna merkostnad bedöms inte vara väsentlig. ===== SIDA 117 ===== 117 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Mål relaterade till klimatförändringar [E1-4] Systemair arbetar för att minska utsläppen av växthusgaser från den egna verksamheten och i värdekedjan. Under det gångna året har Systemairs utsläppsmål godkänts av Science Based Targets initiative (SBTi), både kortsiktiga och långsiktiga mål. Systemair har sedan tidigare även ett mål för att minska utsläppsintensiteten: Minska utsläppsintensiteten – Halverad utsläppsintensitet inom scope 1 och 2 år 2030/2031, med 2019/20 som basår. Minska absoluta utsläpp scope 1 och 2 – Minska absoluta utsläpp inom scope 1 och 2 med 42 procent år 2030/31, med 2023/24 som basår. Samt nå nettonollutsläpp senast år 2050/51. Minska absoluta utsläpp scope 3 – Minska absoluta utsläpp för användning av sålda produkter (scope 3) med 25 procent år 2030/31 med basår 2023/24. Samt nå nettonollutsläpp senast år 2050/51. Energianvändning [E1-5] Systemair samlar in energidata från dotterbolagen på kvartalsbasis. Uppgifterna baseras på leverantörsfakturor, mätaravläsningar eller andra tillförlitliga källor. Denna metod säkerställer en konsekvent och verifierbar rapportering av energianvändning i hela koncernen. För att säkerställa en så korrekt och transparent redovisning som möjligt av energianvändningen har Systemair i första hand strävat efter att använda primär data gällande ursprunget för den elektricitet och fjärrvärme som förbrukats. Det innebär att, där det varit möjligt, specifik informa- tion inhämtats från dotterbolagen alternativt från energileverantörer om produktionsmixen. I de fall där primär data inte har varit tillgänglig har i stället sekundärdata använts från tillförlitliga och erkända källor, såsom nationella energimyndigheter eller internationella databaser. Dessa källor ger en representativ bild av respektive lands genomsnittliga elproduktionsmix och möjliggör en rimlig uppskattning av elektriciteten och fjärrvärmens ursprung. Under räkenskapsåret 2024/25 har den totala energianvändningen minskat med cirka 2 600 MWh jämfört med föregående år. Minskningen motsvarar en reduktion om 3,8 procent och förklaras främst av lägre förbrukning av drivmedel för fordon samt minskad användning av fjärrvärme. För elektricitet ingår även såld el i sammanställning, vilket inträffar när solcellsanläggningar genererat mer än vad den egna verksamheten behövde. Det motsvarar 272 MWh, innebärande att den verkliga energianvändningen för Systemair var 30 917 MWh för 2024/25, med hänsyn till det har energianvändningen för el minskat med 2,8 procent jämfört förra året och den totala energianvändningen med cirka 2 900 MWh motsvarande 4,2 procent. Fram till och med räkenskapsåret 2023/24 har Systemair inte haft tillgång till detaljerade data över inköpt el uppdelad på ursprung från kärnkraft respektive förnybara källor. För dessa år har därför beräkningarna baserats på respektive lands genomsnittliga produktionsmix av el för 2023/24 och 2022/23. Energianvändning 2024/25 2023/24 2022/23 Energi- användning (MWh) Andel av total (%) Energi- användning (MWh) Andel av total (%) Energi- användning (MWh) Andel av total (%) Energianvändning från bränslen 30 910 47% 31 958 46% 38 097 48% Kol och kolprodukter 0 0% 0 0% 0 0% Råolja och oljebaserade produkter 16 660 25% 18 008 26% 18 392 23% Naturgas 14 250 22% 13 950 20% 19 705 25% Övriga fossila bränslen 0 0% 0 0% 0 0% Förnybara bränslen 0 0% 0 0% 0 0% Elektricitet 31 189 47% 31 815 46% 35 911 46% Inköpt el från förnybara källor 13 554 20% 15 289 22% 17 394 22% Inköpt el från kärnkraft 6 028 9% 5 681 8% 7 502 10% Inköpt el från fossila källor 8 770 13% 9 265 13% 10 711 14% Egen-producerad el från förnybara källor 2 837 4% 1 579 2% 304 0% Fjärrvärme 4 121 6% 5 053 7% 4 642 6% Förnybara källor 3 214 5% 4 097 6% 3 535 4% Fossila källor 907 1% 956 1% 1 106 1% Total fossil energi- användning 40 587 61% 42 180 61% 49 915 63% Total energianvändning kärnkraft 6 028 9% 5 681 8% 7 502 10% Total förnybar energi- användning 19 605 30% 20 966 30% 21 233 27% Total energianvändning 66 221 100% 68 827 100% 78 649 100% GRI 302-1 & 302-4 Energiintensitet i tillverkande bolag 2024/25 2023/24 2022/23 Total energianvändning (MWh) 66 221 68 827 78 649 Nettoomsättning från tillverkande företag (MSEK) 11 450 11 436 11 917 Energiintensitet I tillverkande bolag (MWh/MSEK) 5,8 6,0 6,6 ===== SIDA 118 ===== 118 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Utsläpp av växthusgaser [E1-6] Systemair beräknar sina växthusgasutsläpp i enlighet med vägledningen från GHG-protokollet samt Science Based Targets initiative (SBTi). Utsläppen redovisas i koldioxidekvivalenter (CO₂e). Utsläpp rapporteras enligt två metoder: den platsbaserade (location-based) och den marknadsbaserade (market-based) metoden, i enlighet med definitionerna i GHG-protokollet. Systemair samlar kvartalsvis in data från dotterbolag om energianvändning som ger upphov till växthusgasutsläpp. För scope 2-utsläpp strävas efter att använda primärdata för utsläppsfaktorer från elleverantörerna. När sådan data inte är tillgänglig tillämpas utsläppsfaktorer från andra tillförlitliga källor, enligt både den platsbaserade (location-based) och marknadsbaserade (market-based) metoden. Systemair arbetar för att öka andelen primärdata i syfte att bättre förstå utsläppen. Systemairs verksamhet omfattas inte av EU:s system för handel med utsläppsrätter eller andra liknande system. Andelen scope 1-utsläpp som omfattas av reglerade utsläppshandelssystem uppgår därför till 0 procent. Under räkenskapsåret 2024/25 har de marknadsbaserade växthusgasutsläppen minskat med totalt cirka 1 400 ton CO₂e jämfört med föregående år. Minskningen förklaras huvudsakligen av två faktorer: en reduktion av utsläpp från drivmedel med cirka 400 ton samt en minskning om cirka 1 000 ton från elförbrukning. Den senare utvecklingen är främst ett resultat av ökad andel egenproducerad solel samt en högre andel inköpt el från förnybara källor och kärnkraft samt energieffektiviseringar. Utsläpp från drivmedel har justerats eftersom ett dotterbolag fick felaktig information från en leverantör gällande mängden använt drivmedel. Historiska siffror har därmed uppdaterats vilket resulterat i cirka 50 ton lägre utsläpp för drivmedel jämfört med tidigare rapporterade siffror. Utsläpp av CO2e, scope 1 och 2 2024/25 2023/24 2022/23 Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Scope 1 Naturgas 2 901 41% 2 818 39% 3 974 48% Eldningsolja 87 1% 76 1% 86 1% Gasol 185 3% 177 2% 224 3% Drivmedel fordon 3 579 51% 3 946 54% 3 977 48% Övrigt 275 4% 247 3% 51 1% Totalt, scope 1 7 026 7 264 8 312 Scope 2 El (market-based) 8 615 97% 9 614 95% 10 681 96% El (location-based) 7 250 96% 7 277 94% 7 942 95% Fjärrvärme 266 3% (m); 4% (l) 453 5% (m); 6% (l) 442 4% (m); 5% (l) Totalt scope 2 (market-based) 8 881 10 067 11 123 Totalt scope 2 (location-based) 7 516 7 730 8 384 Totalt scope 1 och 2 (market-based) 15 907 17 331 19 435 Totalt scope 1 och 2 (location-based) 14 542 14 994 16 696 GRI 305-1&2 Systemair har ett mål att halvera sin utsläppsintensitet som motsvarar de totala utsläppen i scope 1 och 2 i relation till Kostnad för Sålda Varor (KSV). I detta mätetal tas eventuella avyttrade verksamheter bort både vad gäller utsläpp och KSV. På samma sätt läggs eventuella förvärvade verksamheter till. Detta gäller för alla år som redovisas. Eftersom historiska utsläpp har uppdaterats påverkar även det de historiska värdena. Utsläppsintensitet - Kostnad sålda varor (KSV) 2024/25 2023/24 2022/23 2021/22 2020/21 2019/20 Utsläppsintensitet KSV (Ton CO2e/MSEK) 2,01 2,11 2,33 2,95 3,19 3,15 Skillnad gentemot basår -36% -33% -26% -6% 1% 0% Utsläppsintensiteten har även beräknats i relation till Systemairs nettoomsättning för att sätta utsläppsnivåerna i proportion till den ekonomiska aktiviteten. I beräkningen inkluderas endast utsläpp från de företag som ingick i koncernen under respektive rapporteringsperiod. Utsläppsintensitet - Nettoomsättning 2024/25 2023/24 2022/23 Totala scope 1 och 2 utsläpp (ton CO2e) 15 907 17 331 19 435 Nettoomsättning (MSEK) 12 301 12 257 12 058 Utsläppsintensitet (ton CO2e/MSEK) 1,29 1,41 1,61 ===== SIDA 119 ===== 119 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Utsläpp (market-based) 2024/25 2023/24 2022/23 Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Scope 1 7 026 44% 7 264 42% 8 312 43% Scope 2 8 881 56% 10 067 58% 11 123 57% Totalt, scope 1 och 2 15 907 17 331 19 435 Utsläpp (location-based) 2024/25 2023/24 2022/23 Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av scope (%) Scope 1 7 026 48% 7 264 48% 8 312 50% Scope 2 7 516 52% 7 730 52% 8 384 50% Totalt, scope 1 och 2 14 542 14 994 16 696 Scope 3 utsläpp är nedan redovisade för Systemairs aktiviteter uppströms och nedströms. Beräkningarna är baserade på i första hand aktivitetsbaserad information där information funnits tillgänglig, i andra hand utgiftsbaserad information och i tredje hand estimat med hjälp av benchmark och andra relevanta källor. Systemair arbetar kontinuerligt med att stärka tillförlitligheten i rapportering av scope 3-utsläpp. Ett viktigt steg i detta arbete är att öka andelen aktivitetsbaserad information i beräkningarna. Genom att ersätta schablonvärden med mer specifika data från faktiska verksamhetsaktiviteter fås en mer korrekt bild av de indirekta utsläppen i värdekedjan. Detta är en del av det långsiktiga arbetet för att förbättra transparensen. Utsläppen inom scope 3 är uteslutande störst för Användning av sålda produkter, motsvarande 97 procent av de totala utsläppen. Dessa utsläpp bygger på estimat av energianvändningen i drift under hela produkternas förväntade livstid, samt utsläppsfaktorer för den elektricitet som finns i det land som produkten har sålts i. Vilka utsläpp som varje land har påverkar utfallet stort, om bara utsläppsfri el använts som utsläppsfaktor blir utsläppen noll. Flera av Systemairs produkter sparar energi för andra produkter i en byggnad, främst värme- och kylutrustning, denna besparing är betydande och motsvarar en mycket större energimängd än den som produkterna i fråga själva förbrukar. I scope 3 får denna besparing ej tillgodoräknas och således ingår inte dessa besparingar och undvikna utsläpp i redovisningen för scope 3 utsläpp. För 2024/25 har scope 3 utsläpp minskat med cirka 20 000 ton CO 2e, jämfört föregående år som också är basår för science-based targets. Uträkningarna innehåller estimat och osäkerheter i data, det gäller främst Användning av sålda produkter samt Inköpta varor och tjänster. Systemair arbetar för att minska osäkerheten över tid. Platsbaserade (location-based) utsläppsfaktorer har använts för 2023/24 och 2024/25 från samma källa, AIB (2023). Historisk data har justerats jämfört med tidigare rapportering på grund av vidareutvecklade kalkyl- modeller och löpande kvalitetssäkring av data. Systemair kommer fortsatt att arbeta med att förstå utsläppen i värdekedjan för att kunna förbättra hur utsläpp beräknas och för att kunna följa upp att implementerade förbättringar åstadkommer önskvärd skillnad. Utsläpp (scope 3) 2024/25 2023/24 Utsläpp (ton CO2e) Andel av total (%) Utsläpp (ton CO2e) Andel av total (%) Aktiviteter uppströms Inköpta varor och tjänster 188 592 2,0% 191 548 2,0% Kapitalvaror 7 148 0,1% 9 987 0,1% Bränsle- och energirelaterade aktiviteter 3 019 0,0% 3 268 0,0% Transport och distribution 13 133 0,1% 12 977 0,1% Avfallshantering 3 317 0,0% 2 771 0,0% Tjänsteresor 12 063 0,1% 11 651 0,1% Pendling 8 259 0,1% 7 994 0,1% Hyrda tillgångar 605 0,0% 555 0,0% Aktiviteter nedströms Transport och distribution 1 730 0,0% 1 709 0,0% Bearbetning av sålda produkter 11 0,0% 11 0,0% Användning av sålda produkter 9 258 437 97,4% 9 275 617 97,4% Avfallshantering av sålda produkter 8 820 0,1% 8 932 0,1% Uthyrda tillgångar 264 0,0% 265 0,0% Franchise Inte relevant 0,0% Inte relevant 0,0% Investeringar 53 0,0% 56 0,0% Totalt 9 505 450 100% 9 527 341 100% GRI 305-3 Koldioxidkrediter och internt koldioxidpris [E1-7 & E1-8] Systemair använder i dagsläget inte så kallade växthusgasupptag och koldioxidkrediter som en del av klimatarbetet. Strategin går för närvarande ut på att minska de direkta och indirekta utsläppen genom energieffektivisering, fossilfri el, högre andel elbilar och optimerade processer i hela värdekedjan. Målet för nettonollutsläpp är senast räkenskapsåret 2050/51, för att uppnå detta kommer Systemair högst troligt i framtiden behöva nyttja neutraliseringsåtgärder som växthusgasupptag för att kompensera de utsläpp som inte går att eliminera helt. Dessa åtgärder kommer att väljas efter noggrann analys och i enlighet med vedertagna standarder för att säkerställa verklig klimatnytta. Systemair ser koldioxidkrediter och växthusgasupptag som ett komplement till, inte en ersättning för, utsläppsminskande insatser. Prioriteten är fortsatt att minska utsläpp där de uppstår, samtidigt kommer vissa utsläpp inte vara möjliga att reducera helt – och för dessa kommer växthusgasupptag och koldioxidkrediter att spela en viktig roll i Systemairs långsiktiga klimatstrategi. Systemair använder i dagsläget inte ett internt koldioxidpris som ett verktyg i verksamhets- styrningen eller investeringsbedömning. Däremot tas möjliga utsläppsminskningar hänsyn till i investeringsbedömningar och andra större beslut som kan påverka Systemairs utsläpp. Systemair utesluter inte att införa ett internt koldioxidpris i framtiden. ===== SIDA 120 ===== 120 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Miljöföroreningar [ESRS E2] Väsentlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till miljöföroreningar [E2 IRO-1] Som en del av den dubbla väsentlighetsanalysen (DMA) har Systemair genomfört en analys av sina anläggningar och affärsaktiviteter. I denna process har det bedömts att miljöföroreningar inte har en väsentlig påverkan inom den egna verksamheten. Systemair har och kommer ändå fortsatt att arbeta ansvarsfullt med att hantera och minimera sin miljöpåverkan och för att uppfylla krav i väsentliga miljölagar och miljöbestämmelser som bolaget omfattas av. Det har även identifierats att sämre inomhusluft till följd av ökande luftföroreningar är en väsentlig affärsmöjlighet nedströms i värdekedjan, då efterfrågan på produkter som förbättrar inomhusluftens kvalitet förväntas öka. Utöver affärsmöjligheten ger bättre inomhusluft en väsentlig positiv inverkan på människors hälsa och välbefinnande. Uppströms i värdekedjan har det bedömts att miljö- föroreningar generellt sett är en väsentlig aspekt, särskilt med hänsyn till att produktion av stål och elektronik kan medföra betydande miljöpåverkan. Systemair har därför bedömt det som väsentligt och kommer fortsatt arbeta med att kontrollera leverantörer och samverka för att hantera miljöpåverkan kopplad till miljöföroreningar. Policyer relaterade till miljöföroreningar [E2-1] Systemair har en koncernövergripande policy för ansvarsfullt inköp som även innefattar Systemairs leverantörskod som behandlar hantering av miljöföroreningar uppströms i värdekedjan. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Global Supply Chain som sitter i koncernledningen. Systemairs stora och alla nya leverantörer behöver godkänna Systemairs leverantörskod för att kvalificera som leverantörer samt bekräfta att de uppfyller relevant miljölagstiftning som till exempel REACH-förordningen. Leverantörskoden specificerar att det är leverantörens ansvar att identifiera miljöpåverkan och i sin tur minimera möjlig negativ inverkan på samhället, miljön och naturresurser, samtidigt som allmänhetens hälsa och säkerhet skyddas. Viktiga miljöaspekter som täcks av leverantörskoden är: Æ Att alla nödvändiga miljötillstånd och rapportering uppfylls och hanteras på ett korrekt sätt. Æ Att det arbetas förebyggande med att minimera eller eliminera miljöföroreningar. Æ Att farliga ämnen och farligt avfall ska hanteras på ett säkert och korrekt sätt och det ska arbetas för att minimera eller eliminera användandet av farliga ämnen. Æ Att fast avfall ska arbetas med på ett systematiskt vis för att hantera det på ett korrekt sätt och för att kunna analysera hur avfallet kan minskas och för att korrekt avfallshanteringsmetod ska användas. Æ Att eventuella luftföroreningar ska identifieras och övervakas för att minimeras eller om möjligt elimineras samt att eventuellt utsläpp av dem ska följa tillämpliga miljölagar. Æ Att följa eventuella materialrestriktioner enligt lag eller kundkrav gällande förbud av specifika ämnen. Æ Att hantera vatten på ett ansvarsfullt sätt och mäta den förbrukning som används samt där möjligt minimera användningen av vatten och att eventuellt förorenat vatten ska hanteras på ett korrekt sätt för att säkerställa att förorenat vatten inte släpps ut. Systemairs arbetar ansvarsfullt med frågor rörande miljöförorening i den egna verksamheten även om det inte bedömts som väsentligt att rapportera på. Det finns tre koncernövergripande policyer som innehåller viktiga aspekter för miljöföroreningar i den egna verksamheten: Uppförandekoden, Policyn för miljö och Policyn för hållbara produkter. Policyerna finns tillgängliga på group.systemair.com samt i Systemairs ledningssystem. ===== SIDA 121 ===== 121 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Systemairs uppförandekod Koncernens uppförandekod innehåller ett avsnitt för miljö och klimat och hur Systemair som företag ska agera för att minska sin påverkan på miljön. Det är specifikt följande som tas upp: Æ Systemair följer tillämpliga lagar och förordningar rörande sin verksamhet och produkter för att säkerställa miljöefterlevnad. Æ Systemair har en försiktighetsstrategi i miljöfrågor och ser till att utvärdera effekterna av affärsbeslut. Æ Systemair är medvetet om den miljö- och klimatpåverkan som dess verksamhet har och ser till att integrera och utvärdera relevanta aspekter i affärsplanering och beslutsfattande. Æ Systemair väljer miljövänlig teknik för att minimera avfall, utsläpp och föroreningar. Policy för miljö Koncernens policy för miljö behandlar frågor rörande miljöföroreningar, områden som tas upp är: Æ Krav på att ha ett miljöledningssystem på plats. Æ Att mäta och följa upp avfall för att säkerställa korrekt hantering och att reducera där möjligt. Specifikt ska mängden avfall som skickas till deponi eller förbränning minimeras och där möjligt elimineras. Æ Att mäta och minska det farliga avfallet, genom att ersätta farliga ämnen med andra alternativ där möjligt. Æ Att hantera kemikalier på ett korrekt sätt för att inte orsaka miljöförorening. Æ Att hantera vatten på ett ansvarsfullt sätt, specifikt i de områden som har en mellan till hög nivå av vattenstress. Æ Att följa lokal miljölagstiftning. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Global Supply Chain som sitter i koncernledningen. Policy för hållbara produkter Systemair har en koncernövergripande policy för hur hållbarhetsaspekter ska tas hänsyn till i produkt- utvecklingsprocessen. Utvecklingen av en produkts cirkularitet och resurseffektivitet får inte göras på bekostnad av ökade miljöföroreningar, samt att eventuella farliga ämnen måste minimeras och där möjligt elimineras. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Global Supply Chain som sitter i koncernledningen. ===== SIDA 122 ===== 122 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Åtgärder relaterade till miljöföroreningar [E2-2] Systemair säkerställer leverantörsåtaganden för ansvars- fullt arbete med miljöföroreningar genom att kräva att Systemairs största och nya leverantörer bekräftar att de uppfyller Systemairs leverantörskod. Alla Systemairs största leverantörer har för år 2024/25 bekräftat att de följer leverantörskoden. Andel nya leverantörer som bekräftat leverantörskoden 2024/25 2023/24 2022/23 Miljökriterier 97% 97% 95% Sociala kriterier 97% 97% 95% GRI 308-1 & 414-1 Systemair genomför även granskningar varje år på plats hos leverantörer, under 2024/25 genomfördes 21 stycken. Granskningen innefattar ett avsnitt som behandlar miljöfrågor för ett ansvarsfullt och korrekt miljöarbete. Vilka leverantörer som väljs för platsbesök varje år baseras på affärsvolym och om det finns behov av förbättringar. Under året har implementeringen av nya processer och system för leverantörskontroll och övervakning fortsatt. Systemairs centrala inköpsfunktion ansvarar för att säkerställa tillräckliga processer för kontroll av Systemairs leverantörer och att nödvändig utbildning tillhandahålls till lokal inköpspersonal, bland annat ges utbildning för att auditera lokala leverantörer. Mål relaterade till miljöföroreningar [E2-3] Systemair har som mål att de största och alla nya leveran- törer ska bekräfta Systemairs leverantörskod. Ytterligare mål kan behöva sättas för att bättre mäta och följa upp miljöföroreningar i leverantörsledet. För Systemairs egna verksamhet finns målet att alla tillverkande verksamheter ska vara ISO 14001-certifierade senast år 2030/31, med undantag för förvärv som görs år 2027 eller senare. För år 2024/25 har 58 procent av Systemairs tillverkande verksamheter ISO 14001-certifiering, under året har två av Systemairs tillverkande anläggningar erhållit certifieringen. Resursanvändning och cirkulär ekonomi [ESRS E5] Väsentlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi [E5 IRO-1] Inom ramen för den dubbla väsentlighetsanalysen (DMA) har Systemair genomfört en analys av bolagets anläggningar och affärsaktiviteter. Slutsatsen från analysen är att resursanvändning och cirkulär ekonomi är ett väsentligt område för Systemair. Avfall bedömdes väsentligt enbart för den egna verksamheten baserat på Systemairs möjlighet till att påverka och minska den negativa inverkan som avfall har på miljön. Cirkulär ekonomi är en identifierad långsiktig trend för byggnadsbranschen och kan även ses inom flera andra branscher, framförallt där någon form av tillverkning finns. För Systemair innebär det främst en affärsmöjlighet genom att arbeta med att gradvis öka andelen produkter och ett erbjudande överlag som stödjer en övergång till en mer cirkulär ekonomi. Policyer relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi [E5-1] Systemair har koncernövergripande policyer som innehåller viktiga aspekter för resursanvändning och cirkulär ekonomi: Policyn för miljö och Policyn för hållbara produkter. Policyerna finns tillgängliga på group.systemair.com samt i Systemairs ledningssystem. Policy för miljö Policyn behandlar frågor för ingående material, produktions- processer och avfall för att höja resursutnyttjandet och för att öka cirkularitet. För avfall tas följande aspekter upp: Æ Krav på att ha ett miljöledningssystem på plats. Æ Att mäta och följa upp avfall för att säkerställa korrekt hantering och att reducera där möjligt. Specifikt ska mängden avfall som skickas till deponi eller förbränning minimeras och där möjligt elimineras. Æ Att mäta och minska det farliga avfallet, genom att ersätta farliga ämnen med andra alternativ där möjligt. Æ Att följa lokal miljölagstiftning. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Global Supply Chain som sitter i koncernledningen. Policy för hållbara produkter Systemair har en koncernövergripande policy för hur hållbarhetsaspekter ska tas hänsyn till i produktutvecklings- processen. De aspekter som berör resursanvändning och cirkulär ekonomi är materialval i designfasen och att design av produkten ska ta hänsyn till produktionsprocessen för att minimera spill och energibehov vid tillverkning. Design och teknik som påverkar produktens livslängd samt enkelheten att underhålla produkten utvärderas för att om möjligt öka livslängden och så att eventuella uttjänta delar enkelt kan bytas för att produkten fortsatt ska fungera. När produkten slutligen blir uttjänt och har nått slutet av livet ska det vara enkelt att ta isär den för att komponenter och material ska kunna tas om hand på rätt sätt och möjliggöra att de åter- används eller återställs alternativt återvinns. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Global Supply Chain som sitter i koncernledningen. ===== SIDA 123 ===== 123 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Åtgärder relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi [E5-2] Systemair designar produkter ur ett livscykelperspektiv och övervakar utvecklingen av de olika krav och rekommendationer som är kopplade till utvecklingen av hållbara produkter. Ett livscykelperspektiv innebär att ta hänsyn till produktens hela liv genom dess värdekedja med miljö- och klimataspekter i beaktande. Exempelvis genom att förenkla underhåll av produkten för att möjliggöra en ökad livslängd. Ett viktigt styrmedel i produktutvecklingen är de förväntningar som marknaden har såväl som att möta de krav som ställs i direktiv och förordningar. Systemair har ett stort engagemang i utvecklandet av Ecodesign (ESPR) och arbetar med kompetensutveckling kring frågor som cirkularitet och kommande krav om en produkts miljö- och klimatavtryck ur ett livscykelperspektiv. Systemair har även aktivt deltagit i branschorganisationer och standardiseringsorgan för att driva på utvecklingen av krav och standarder för att uppnå en högre resurseffektivitet, som standardiseringen av hur en EPD ska utformas. Under året har utvecklingen av arbetet med LCA och EPD fortsatt för att den process och det systemstöd som finns ska fungera på ett effektivt sätt samt för att datakvaliteten gradvis ska förbättras för en mer rättvisande bild av en produkts koldioxidavtryck. Vid slutet av år 2024/25 hade 98 stycken EPD:er tagits fram och godkänts. Försäljningen av uppgraderingsprojekt, där komponenter istället för hela produkten byts ut, har ökat under året. De flesta av Systemairs produkter utgör fasta installationer och att erbjuda möjlighet till uppgradering av redan installerad utrustning minskar belastningen på miljön då enstaka komponenter och styrning kan bytas ut istället för att byta ut hela ventilationsinstallationen. Det gör att den befintliga installationen får ett längre liv och en ökad energieffektivitet samt att de utbytta komponenterna tas om hand på rätt sätt. Systemair arbetar kontinuerligt med att minska mängden avfall som genereras i den egna verksamheten genom att använda material mer effektivt. En produkts miljöavtryck påverkas även av spill från produktion. I flera av Systemairs anläggningar, har det investerats i coil- anläggningar med plåt på rulle, istället för att använda formatplåt, materialanvändningen har då minskat med i snitt 12 procent. Förutom att minska spill arbetas det med att sortera och återvinna avfall i produktionen. Utöver detta strävar Systemair efter att öka andelen avfall som går till återvinning eller återanvändning, i stället för att hanteras genom deponi eller andra bortskaffningsmetoder. Mål relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi [E5-3] Systemair har som mål att öka antalet miljödeklarationer i from av EPD:er för produkter, utfallet för 2024/25 var 98 stycken. Mer specifika mål är under utredning för att bättre kunna mäta och följa upp Systemairs produkters resursanvändning och cirkularitet. För avfall har Systemair som övergripande mål att minska mängden i förhållande till produktionsvolym, något som är en del av Systemairs program för ständiga förbättringar. För att komplettera målet om minskat avfall har Systemair satt ett mål att öka andelen avfall från den egna verksamheten som styrs bort från bortskaffning (t.ex. genom återanvändning, materialåtervinning eller annan återvinning) till 90 procent senast 2030/31. För år 2024/25 uppgår denna andel till 83 procent. Målet omfattar de övre nivåerna i avfallshierarkin: återanvändning, återvinning och annan återvinning. De mål som Systemair har fastställt är frivilliga och inte lagstadgade. Resursinflöden [E5-4] Systemairs huvudsakliga materialinflöden består av olika stål och annan plåt, elmotorer och elektronikkomponenter, dessa material bedöms ha störst miljöpåverkan. Systemair samman- ställer årligen vikt för inköpt metall, motsvarande majoriteten av den totala inköpta vikten. Inköpt metall 2024/25 2023/24 2022/23 Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Stål 33 080 83,8% 27 989 83,3% 32 482 86,3% Aluminium 4 887 12,4% 3 438 10,2% 4 219 11,2% Övrig metall 1 526 3,9% 2 179 6,5% 958 2,5% Totalt 39 493 100,0% 33 606 100,0% 37 659 100,0% Systemair arbetar på att utveckla möjligheten till att sammanställa vikten av hela materialinflö- det uppdelat i relevanta kategorier såsom andelen återvunnet material. ===== SIDA 124 ===== 124 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Resursutflöden [E5-5] Systemairs huvudsakliga materialutflöden består av tillverkade produkter – såsom ventilationsaggregat, fläktar och annan utrustning för ventilation, värme och kyla – samt avfall som genereras i tillverkningsprocessen. Detta avfall utgörs främst av metallskrot som går till återvinning, men inkluderar även andra material såsom plast och kartong. Systemair fokuserar i allt högre grad på att utveckla produkter med högre resurseffektivitet och cirkularitet. Det innebär bland annat att utveckla produkternas reparerbarhet, livslängd och återvinningsbarhet. Det avfall som genereras i Systemairs verksamhet består huvudsakligen av metaller, såsom stållegeringar och aluminium, samt förpackningsmaterial som kartong och plast. Detaljerade data från dotterbolagen om avfallets samman- sättning samlas inte in, uppskattningsvis motsvarar cirka 85 procent av vikten för det genererade avfallet metall, varav den absoluta merparten går till återvinning. Systemair samlar in avfallsdata från dotterbolag med tillverkande verksamhet varje kvartal. Denna data kategoriseras i farligt och icke-farligt avfall och redovisar hur mycket avfall som hanterats enligt olika avfallshanterings- metoder. Systemair genererar inget radioaktivt avfall. Avfall 2024/25 2023/24 2022/23 Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Avfall som avletts från bortskaffande, totalt 10 321 84,7% 10 137 88,7% 12 228 88,3% Återvinning 8 761 71,9% 7 821 68,4% 9 846 71,1% Återanvändning 154 1,3% 141 1,2% 60 0,4% Andra återvinningsoperationer (inklusive energiåtervinning) 1 406 11,5% 2 175 19,0% 2 321 16,8% Avfall som dirigerats till bortskaffande, totalt 1 861 15,3% 1 291 11,3% 1 617 11,7% Deponi 751 6,2% 471 4,1% 563 4,1% Förbränning utan energiåtervinning 73 0,6% 97 0,9% 231 1,7% Övrigt 1 037 8,5% 723 6,3% 824 5,9% Totalt 12 182 100,0% 11 428 100,0% 13 845 100,0% GRI 306-3,4 & 5 Farligt avfall 2024/25 2023/24 2022/23 Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Farligt avfall som avletts från bortskaffande, totalt 47 17,6% 102 44,9% 86 34,9% Återvinning 9 3,4% 10 4,3% 14 5,7% Återanvändning 5 2,0% 19 8,3% 33 13,7% Andra återvinningsoperationer (inklusive energiåtervinning) 33 12,2% 73 32,3% 38 15,5% Farligt avfall som dirigerats till bortskaffande, totalt 222 82,4% 124 55,1% 160 65,1% Deponi 0 0,1% 0 0,0% 7 3,0% Förbränning utan energiåtervinning 37 13,6% 35 15,7% 38 15,3% Övrigt 185 68,7% 89 39,4% 115 46,8% Totalt 270 100,0% 226 100,0% 245 100,0% GRI 306-3,4 & 5 Andel återvunnet och icke återvunnet avfall 2024/25 2023/24 2022/23 Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Vikt i ton Andel av total Återvunnet och Återanvänt 10 369 83,3% 10 239 87,9% 12 314 87,4% Icke-återvunnet/återanvänt 2 083 16,7% 1 416 12,1% 1 777 12,6% Totalt 12 452 100,0% 11 654 100,0% 14 091 100,0% GRI 306-3,4 & 5 ===== SIDA 125 ===== 125 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Ytterligare miljöinformation De miljöaspekter som inte har bedömts som väsentliga i den dubbla väsentlighetsanalysen (DMA), är fortsatt viktiga för Systemair. Systemair följer utvecklingen inom dessa områden och beaktar dem i hållbarhetsarbetet. Systemair har tidigare rapporterat på GRI 303-3 för vattenuttag och kommer fortsatt att göra det, även GRI 304-1 för biologisk mångfald kommer fortsatt att redogöras för. Vatten [GRI 303-3] Systemairs produktion använder lite vatten i sina processer. Majoriteten av vattnet som används i verksamheten är för hygiensyften, såsom toaletter, duschar, städning och dricksvatten. Under innevarande år inkluderar rapporteringen även en redogörelse för vattenförbrukningen hos dotterbolag som är lokaliserade inom områden med vattenstress. För att avgöra om verksamheten är belägen i områden med vattenstress, har verktyget Aqueduct använts, som tillhandahålls av World Resources Institute. Vattenuttag i kubikmeter 2024/25 2023/24 2022/23 Kommunalt vatten 60 362 62 497 62 346 Grundvatten från egen brunn 30 911 17 928 16 619 Insamlat regnvatten 339 20 20 Totalt 91 612 80 445 78 985 Varav i vattenstressade områden 45 920 33 962 30 584 Biologisk mångfald [GRI 304-1] Systemair bedöms ha liten påverkan på den biologiska mångfalden på grund av typ av tillverkning och att inga produktionsanläggningar finns i eller nära områden som är klassade som naturkänsliga enligt till exempel Natura 2000. Systemair tar frågan om bevarandet av den biologiska mångfalden på allvar och arbetar för att vidareutveckla det interna angreppssättet. Biologisk mångfald är avgörande för att planetens ekosystem ska fungera och det ses allmänt som ett stort hot framöver om den biologiska mångfalden inte tas om hand om på ett ansvarsfullt sätt. Ett varierat ekosystem möjliggör viktiga ekosystemtjänster, som ren luft och vatten, pollinering av grödor, naturlig bekämpning av skadedjur och reglering av klimatet. I Systemairs policy för hållbara produkter finns riktlinjer om att minska eventuella skadliga ämnen för naturen. I miljöpolicyn finns riktlinjen om att alla produktionsbolag inom Systemair måste säkerställa att ingen skada sker på den lokala biologiska mångfalden. Dotterbolag uppmanas att aktivt engagera sig i lokala initiativ som syftar till att främja den biologiska mångfalden. Vid etablering av nya byggnader, områden eller verksamheter krävs en riskbedömning för att bedöma deras potentiella påverkan på miljön och den biologiska mångfalden. ===== SIDA 126 ===== 126 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION EU:s Taxonomi EU:s Taxonomiförordning består av sex miljömål. Systemair rapporterar all sin taxonomiomfattade verksamhet inom första miljömålet, begränsning av klimatförändringar. Utav resterande miljömål har Systemair ekonomisk verksamhet inom det andra miljömålet, Anpassning till klimatförändringar, samt det fjärde miljömålet Cirkulär ekonomi. Bedömningen är att för Systemair innefattar det första miljömålet de relevanta ekonomiska verksamheterna som också skulle vara möjliga att rapportera under miljömål 2 och 4. Eftersom Systemair har störst aktivitet inom miljömål 1, och för att inte dubbel- rapportera, redogörs därför allt inom miljömål 1. Rapporteringen består av ett antal nyckeltal som visar hur stor del av företagets verksamhet som både omfattas av taxonomin samt uppfyller taxonomins krav, så kallad taxonomiförenlig. Dessa två nyckeltal ska redovisas på omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter. Nyckeltalen baseras på ett klassificeringssystem innehållande en lista över miljömässigt hållbara ekonomiska verksamheter. För Systemair är detta främst förknippat med den ekonomiska verksamheten 3.5. Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader. I varje ekonomisk verksamhet finns tekniska kriterier som anger vad som är miljömässigt hållbart och inte. Hur effektiv ventilation, värme och kyla är spelar en viktig roll för en fastighets energibehov. Fossila källor används ofta för att fylla detta energibehov världen över och därför är det angeläget att få ner tillförd energi. EU:s taxonomi brister i dagsläget på att specificera kriterier på taxonomiförenlig teknik eller liknande för framför allt kommersiella fastigheter, det finns endast för mindre ventilationsenheter som är avsedda för bostäder samt för värmepumpsprodukter. Likt andra branscher och rapporterande företag görs därför tolkningar av taxonomins tekniska kriterier för att få en rättvis bild av vilka, i Systemairs fall, produkter som gör viktigast skillnad i att minska energibehovet för fastigheter och därmed bidrar till att begränsa klimatförändringarna. För att identifiera omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter har en kartläggning genomförts för att på artikelnivå avgöra vilka produkter som både omfattas och i vissa fall även är förenliga, beroende på taxonomins tekniska kriterier och gjorda tolkningar. De tolkningar som gjorts är följande: Æ För ventilationsaggregat som inte går under EU- förordningar används Eurovent Certita Certification. Eurovents certifiering är en vedertagen branschstandard och den innehåller ett liknande energiklassificerings- system som EU:s energimärkning. Energiklass A+ och A har tolkats uppfylla de tekniska kriterierna. Æ För specifikt den nordamerikanska marknaden där EU förordningar eller Eurovent-certifiering inte har någon tyngd eller större marknadsrelevans har tekniken energiåtervinning använts som tolkning för om kommersiella och större ventilationsaggregatet uppfyller de tekniska kriterierna. Energiåtervinning är en utav de viktigaste teknikerna inom ventilation för att kraftigt minska den totala energianvändningen för värme och kyla i fastigheter. För aggregat som används i bostäder på den nordamerikanska marknaden har certifieringen Energy Star använts som tolkning för uppfyllande av de tekniska kriterierna. Æ Övriga delar i ett ventilationssystem som har en täthetsklass, till exempel ventilationskanaler. De tekniska kriterierna tolkas uppfyllas om täthetsklassen uppfyller klass C eller D enligt standard EN 1751. För filter har standarden ISO 16890 och tillhörande energiklasser från Eurovents certifiering använts som tolkning för att bedöma vilka filter som är taxonomiomfattande. Energiklass A+ och A tolkas som taxonomiförenliga. Systemair säljer även energiåtervinningsutrustning som separata produkter och för de som har en EPD (Environmental Product Declaration) har det rapporterats under den ekonomiska verksamheten 3.6. Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik. Inom den ekonomiska verksamheten 7.3. Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning har Systemair rapporterat den del av sin serviceverksamhet som omfattas av taxonomin samt uppfyller relevanta kriterier. För att vara förenlig enligt taxonomin krävs förutom uppfyllande av de tekniska kriterierna även uppfyllande av kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) och minimiskyddsåtgärder. Utfall för år 2024/25 och jämförelse gentemot år 2023/22 Utfall för taxonomiförenlig omsättning för 2024/25 blev 27 procent och för år 2023/24 var utfallet 26 procent. För taxonomiomfattande omsättning var utfallet i år 42 procent respektive 41 procent föregående år. För kapitalutgifter ökade den taxonomiförenliga andelen från 30 procent 2023/24 till 34 procent 2024/25, taxonomiomfattande kapitalutgifterna ökade från 38 procent till 47 procent. För driftsutgifter var det taxonomiförenliga utfallet 30 procent för 2023/24 och 29 procent för 2024/25, för taxonomi- omfattande driftsutgifter var utfallet 46 procent respektive 45 procent för 2024/25. Den taxonomiförenliga omsättningen har ökat med 1 procent till största del beroende på en ökad försäljning av luftbehandlingsaggregatserien Topvex som har Eurovents energiklass A+ och A samt att försäljningen av bostadsaggregat med EU:s energimärkning A+ och A har ökat under året relativt föregående år. För kapitalutgifter förklaras ökningen av att det varit en högre andel investeringar i utrustning som möjliggör produktion av taxonomiomfattande och taxonomiförenliga produkter samt en högre andel investeringar i den ekonomiska verksamheten 7.3. Driftsutgifternas nedgång förklaras av att fördelningen av driftsutgifterna i dotterbolagen i relation till andel taxonomiförenlig och taxonomiomfattande omsättning gett ett totalt sett lägre utfall för året. Redovisningsprinciper Redovisningen omfattar alla Systemairs bolag som är hel- eller majoritetsägda. För mer information om Systemairs finansiella redovisning se not 1 Redogörelse för redovisnings- och värderingsprinciper på sidan 74. ===== SIDA 127 ===== 127 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION 2024/25 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Omsättning (3) Andel av omsättningen (4) Begränsningar av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirkulär ekonomi (8) Föroreningar (9) Biologisk mångfald och ekosystem (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Miljöföroreningar (15) Biologisk mångfald och ekosystem (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenliga med taxonomikraven (A.1.) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2.) omsättning, år 2023/24 (18) Kategori möjliggörande verksamhet (19) Kategori omställningsverksamhet (20) MSEK % "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik samt Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. CCM 3.5. 3.6. 7.3. 3 330 27% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Ja Ja* Ja* Ja Ja* Ja 26% E De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1) 3 330 27% 27% - - - - - 26% Varav möjliggörande verksamheter 3 330 27% 27% - - - - - 26% E Varav omställningsverksamheter - - - - - - - - - T A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik samt Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. CCM 3.5. 3.6. 7.3. 1 789 15% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 15% Omsättningen för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) (A.2) 1 789 15% 15% - - - - - 15% Totalt (A.1+A.2) 5 119 42% 42% - - - - - 41% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN *För 7.3. är (13), (14) och (16) ej applicerbara för den ekonomiska verksamheten.Omsättningen för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 7 183 58% Totalt (A+B) 12 301 100% Omsättning Omsättningen som rapporterats baseras på den externa nettoomsättningen. För omsättning i de ekonomiska verksamheterna 3.5. och 3.6. har enbart omsättning från produkter använts som rapporterings- underlag innebärande att reservdelar och tillbehör inte inkluderats, med undantag för de produkter som har en täthetsklass samt för filter med en Eurovent energiklass. Produkter som omfattas av taxonomin och de som uppfyller de tekniska kriterierna har kartlagts på artikelnivå i Systemairs centrala affärssystem som används av merparten av Systemairs bolag, motsvarande cirka 75 procent av den totala externa omsätt- ningen. I resterande bolag har produkter identifierats av expertis inom varje bolag samt baserat på internförsäljning registrerad i det centrala affärssystemet. Verksamhet inom 7.3. utgör en mindre andel av den totala omsättningen, i brist på tillräckligt detaljerade data har den taxonomiomfattade andelen och den taxonomiförenliga estimerats baserad på extern nettoomsättningen för serviceverksamhet i relation till andel omfattad och förenlig extern nettoomsättning i 3.5. för respektive bolag. ===== SIDA 128 ===== 128 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Kapitalutgifter Systemair redovisar sina kapitalutgifter enligt IFRS, bestående av materiella och immateriella anläggningstillgångar samt leasing. För att bedöma taxonomiomfattade och taxonomiförenliga kapitalutgifter ska investeringar genomförda under verksamhetsåret bedömas utifrån ifall de kan relateras till taxonomiomfattade samt taxonomiförenliga produkter eller ifall de omfattas av de ekonomiska verksamheterna 7.3., 7.4., 7.5. eller 7.6. 1). Varje bolag har utifrån denna definition och anpassade instruktioner först identifierat investeringar genomförda under året som hör till 7.3., 7.4., 7.5. och 7.6. eftersom de inte är relaterade till vilka produkter som säljs. Efter att dessa kapitalutgifter har särredovisats, har resterande investeringar bedömts till hur stor grad de kan relateras till dels taxonomiomfattade produkter och dels till taxonomiförenliga produkter. För leasing har av förenklingsskäl varje bolags taxonomiomfattade omsättningsfördelning använts som beräkningsnyckel. Hänsyn har även tagits för eventuella taxonomiomfattade tillägg i materiella och immateriella tillgångar som härrör från rörelseförvärv. Goodwill har ej inkluderats då det inte omfattas av IAS 38 som sätter definitionen för taxonomins immateriella tillgångar. 1) Enligt Annex 1 i Taxonomiförordningen: 7.3. Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning; 7.4. Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parkeringsplatser kopplade till byggnader); 7.5. Installation, underhåll och reparation av instrument och utrustning för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda; 7.6. Installation, underhåll och reparation av förnybar energiteknik. 2024/25 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Kapitalutgifter (3) Andel av kapitalutgifter (4) Begränsningar av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirkulär ekonomi (8) Föroreningar (9) Biologisk mångfald och ekosystem (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Miljöföroreningar (15) Biologisk mångfald och ekosystem (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenliga med taxonomikraven (A.1.) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2.) kapitalutgifter, år 2023/24 (18) Kategori möjliggörande verksamhet (19) Kategori omställningsverksamhet (20) MSEK % "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik CCM 3.5. 3.6. 224 32% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Ja Ja Ja Ja Ja Ja 29% E Kapitalutgifter relaterade till ekonomiska verksamheter 7.3., 7.4., 7.5., 7.6. CCM 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 16 2% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL Ja N/A N/A Ja** N/A Ja 1% E De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1) 240 34% 34% - - - - - 30% Varav möjliggörande verksamheter 240 34% 34% - - - - - 30% E Varav omställningsverksamheter - - - - - - - - - T A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik CCM 3.5. 3.6. 86 12% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 7% Kapitalutgifter relaterade till ekonomiska verksamheter 7.3., 7.4., 7.5., 7.6. CCM 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 1 1% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 1% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) (A.2) 87 13% 13% 8% Totalt (A.1+A.2) 327 47% 47% 38% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN **Gäller endast 7.3. som är bedömd som "Ja" då ingen investering i den ekonomiska verksamheten varit relaterad till byggnadsisolering.Omsättningen för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 373 53% Totalt (A+B) 700 100% ===== SIDA 129 ===== 129 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Driftsutgifter Enligt taxonomins definition av driftsutgifter inkluderas direkta utgifter som relateras till forskning och utveckling, byggnads- renovering, kortsiktiga leasingavtal, underhåll och reparation samt alla andra direkta utgifter som rör det dagliga underhållet av materiella anläggningstillgångar som utförs av företaget eller en för detta ändamål anlitad tredje part och som krävs för säkerställandet av dessa tillgångars fortlöpande och ändamålsenliga funktion. Denna definition utgör den totala basen för att beräkna de taxonomiomfattade och taxonomiförenliga driftsutgifterna. Varje bolag har utifrån taxonomins definition och anpassade instruktioner identifierat och rapporterat dess totala bas för driftsutgifter. På grund av brist på tillräckligt detaljerad information, för att kunna avgöra taxonomiomfattade och taxonomiförenliga driftsutgifter, har varje bolags taxonomiomfattade och taxonomi- förenliga omsättningsfördelning använts som beräkningsnyckel. 2024/25 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Driftsutgifter (3) Andel av driftsutgifter (4) Begränsningar av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten och marina resurser (7) Cirkulär ekonomi (8) Föroreningar (9) Biologisk mångfald och ekosystem (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten och marina resurser (13) Cirkulär ekonomi (14) Miljöföroreningar (15) Biologisk mångfald och ekosystem (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenliga med taxonomikraven (A.1.) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2.) driftsutgifter, år 2023/24 (18) Kategori möjliggörande verksamhet (19) Kategori omställningsverksamhet (20) MSEK % "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "J; N; N/ EL" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" "Ja/ Nej" % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik samt Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. CCM 3.5. 3.6. 7.3. 48 29% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - Ja Ja* Ja* Ja Ja* Ja 30% E De miljömässigt hållbara (taxonomiför- enliga) verksamheternas omsättning (A.1) 48 29% 29% - - - - - 30% Varav möjliggörande verksamheter 48 29% 29% - - - - - 30% E Varav omställningsverksamheter - - - - - - - - - T A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader och tillverkning av annan koldioxidsnål teknik samt Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. CCM 3.5. 3.6. 7.3. 27 16% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 16% Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) (A.2) 27 16% 16% - - - - - 16% Totalt (A.1+A.2) 75 45% 45% - - - - - 46% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN *För 7.3. är (13), (14) och (16) ej applicerbara för den ekonomiska verksamheten.Driftsutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 90 55% Totalt (A+B) 165 100% ===== SIDA 130 ===== 130 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) För att klassas som taxonomiförenlig krävs utöver uppfyllande av de tekniska kriterierna att den ekonomiska verksamheten inte orsakar något betydande skada inom de andra miljöområden som finns i taxonomin. Eftersom Systemair enbart rapporterar inom miljöområde 1 är det område 2 till 6 som presenteras nedan. 2. Anpassning till klimatförändringar (12) För att inte orsaka någon betydande skada krävs att en utvärdering av fysiska klimatrisker genomförs på berörd verksamhet. Systemair har genomfört en analys på klimatrelaterade risker på berörda verksamheter. Se sidan 114 och avsnittet Klimatriskanalys. 3. Vatten och marina resurser (13) Systemairs tillverkning använder oftast inget vatten och när det används är det mycket begränsat, den har därmed ingen betydande påverkan. I de områden där det råder en högre risk för vattenbrist som Systemair verkar i har det genom analysen av klimatrelaterade risker identifierats var verksamheten behöver implementera åtgärder för att minska risken. 4. Cirkulär ekonomi (14) För att leva upp till kraven inom cirkulär ekonomi har taxonomin brutit ner det i fyra delar. Æ Den första syftar till att där möjligt återanvända material eller material bestående av återvunnet material. Systemair har en policy inom design och produktutveckling för att stegvis göra produkterna mer hållbara. Den innehåller bland annat att materialval ska utmanas för en högre resurseffektivitet och ett lägre koldioxidavtryck. Æ Den andra syftar till att där möjligt designa för en längre livslängd, enkelhet att återvinna och enkel att underhålla. Systemairs policy inom design och produktutveckling innehåller bland annat att design ska ske med hela produktens livscykel i beaktande ökad livslängd och enkelhet att underhålla såväl som att produkten ska kunna tas om hand på bästa sätt när den är uttjänt. Æ Den tredje syftar till att där möjligt hantera avfall på ett hållbart sätt under tillverknings- processen. Systemair har en policy för miljö som alla tillverkningsanläggningar ska följa och den innehåller att avfall ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt och att det som kan återvinnas ska återvinnas. Æ Den fjärde syftar till att där möjligt ha information och spårbarhet på skadliga ämnen i de tillverkade produkternas livscykel. Systemair arbetar kontinuerligt med uppföljning för att minimera risken att något skadligt ämne skulle finnas i produkterna. ===== SIDA 131 ===== 131 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION 5. Miljöföroreningar (15) Systemair har processer på plats och arbetar löpande med att följa upp de ämnen som är skadliga enligt de EU-direktiv och -förordningar som finns. Systemair bedömer inte att någon ekonomisk verksamhet som tolkats som taxonomiförenlig orsakar någon betydande skada. 6. Biologisk mångfald och ekosystem (16) Systemair följder de lokala miljölagar och bestämmelser som finns för att nyttja ny mark och få godkänt av myndigheter att etablera på marken. Ingen av Systemairs tillverkande anläggningar befinner sig i eller nära ett naturskyddsområde. Minimiskyddsåtgärder (17) För att klassas som taxonomiförenlig krävs utöver uppfyllande av de tekniska kriterierna att den ekonomiska verksamheten överensstämmer med minimiskyddsåtgärderna. De är tillsvidare uppdelade inom fyra områden som redogörs för nedan: Æ Mänskliga rättigheter – Systemair stödjer UN Global Compacts 10 principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättigheter, miljö och antikorruption. Dessa 10 principer tillsammans med OECD:s riktlinjer för multinationella företag (MNE), FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt ILO:s åtta grundläggande konventioner utgör en viktig grund för vad Systemair åtar sig att upprätthålla med ett ansvarsfullt företagande. Det här är en del av Systemairs uppförandekod. Æ Korruption – Systemair har nolltolerans mot korruption. Det finns även en dedikerad policy för antikorruption. Läs mer om antikorruptionsarbetet på sidan 142. Æ Skatt – Systemair strävar efter att betala rätt skatt i rätt land i enlighet med relevanta lagar och förordningar i det aktuella landet. Alla gränsöverskridande transaktioner mellan enheter inom koncernen ska ske i enlighet med armslängdsprincipen enligt definitionen i OECD:s riktlinjer för internprissättning och i enlighet med lokala regler och bestämmelser om internprissättning. Systemair har en dedikerad policy för skatt, se sidan 143. Æ Konkurrensbegränsande aktiviteter – Systemair följer varje lands lagstiftning om karteller och konkurrens. Systemair deltar inte i konkurrensbegränsande aktiviteter. Det här är en del av Systemairs uppförandekod. ===== SIDA 132 ===== 132 HÅLLBARHETSREDOVISNING MILJÖINFORMATION Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter Kärnenergirelaterade verksamheter 1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. Nej 2. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. Nej 3. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. Nej Fossilgasrelaterade verksamheter 4. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej 5. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej 6. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej ===== SIDA 133 ===== 133 HÅLLBARHETSREDOVISNING SOCIAL INFORMATION Social information Den egna arbetskraften [ESRS S1] För att säkerställa Systemairs långsiktiga framgång är det viktigt att kunna attrahera, utveckla och behålla kompetenta medarbetare. Systemair strävar ständigt efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Säkerhet är högsta prioritet på före- tagets arbetsplatser och Systemair främjar aktivt vikten av mångfald och en inkluderande kultur. Ingen ska behöva gå till sin arbetsplats oroad över för sin fysiska eller psykiska hälsa. Systemair tolererar inte våld, hot, trakasserier, mobbning eller liknande kränkningar. Systemair har en lång historik av ansvarsfullt företagande och tar samhällsansvar på de orter som verksamhet finns. Goda relationer med omvärlden är avgörande för Systemairs långsiktiga framgång, bolaget strävar efter att förstå de lokala samhällen som verksamhet finns på. Systemair har ett aktivt engagemang i samhällsaktiviteter som bidrar till den lokala ortens utveckling, för att gynna det lokala näringslivet samt stödja skolor och utbildningar. Systemair följer alltid respektive lands lagar och affärsbeslut fattas med företagets och de anställdas bästa i åtanke. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till den egna arbetskraften [S1 SBM-3] Utifrån den dubbla väsentlighetsanalysen har Systemair identifierat vilken inverkan på människan samt risker och möjligheter som finns relaterade till den egna arbetskraften. Nedan områden presenterar de viktigaste aspekterna. En modern och säker arbetsmiljö I Systemairs tillverkningsanläggningar och lager inträffar olyckor som leder till skador, på lång sikt är ambitionen att inga olyckor och skador ska ske. I den dagliga verksamhet används systematiska arbetssätt för säkerhet och hälsa för att proaktivt förebygga skador, särskilt de skador som leder till sjukfrånvaro. Genom att dela kunskap om olyckor, tillbud och risker i det gemensamma rapporteringssystemet förebyggs incidenter. Prestations- och medarbetarutveckling Systemairs framgång under 50 år har baserats på en stark värdegrund och att ge medarbetarna friheten att utvecklas och växa med företaget. Förmågan att attrahera och behålla rätt personal är en strategisk fråga för ett välmående företag samt för att behålla en konkurrenskraftig utvecklingstakt. Systemair arbetar kontinuerligt med att vara en attraktiv arbetsgivare bland annat genom att leverera utbildning och träning i ledarskap. Den hållbara omställningen är en affärsmöjlighet för Systemair som kan bidra till både långsiktig tillväxt och ge nya utvecklingsmöjligheter för medarbetare. Mångfald och lika möjligheter Som ett globalt företag ses mångfald som en tillgång i verksamheten och i affärer och projekt runt om i världen. På Systemair ska alla känna sig välkomna, oavsett bakgrund. Det som räknas är kunskap, erfarenhet och prestation i just rollen och ingen diskriminering på grund av sexuell läggning, kön, ålder, etnicitet eller religion är tillåten. Alla anställda ska behandlas med respekt och ingen anställd ska utsättas för mobbning eller kränkande behandling. Mänskliga rättigheter och arbetsrätt Systemair står upp för grundläggande rättigheter och strävar efter att se till att kränkningar av mänskliga rättigheter inte sker. Detta görs delvis genom utbildning och kommunikation av företagets uppförandekod och genom att följa OECD:s riktlinjer för multinationella företag och andra vedertagna internationella standarder. I länder där det generellt finns en högre risk för rättighets- kränkning har Systemair utvecklat en process för tillbörlig aktsamhet för att strukturerat kunna analysera och minska risken för att kränka mänskliga rättigheter eller bryta mot arbetsrätt. Systemair har tillverkande verksamhet i länder där det finns en förhöjd risk för tvångsarbete (Saudiarabien, Indien, Turkiet, Malaysia) och barnarbete (Indien, Turkiet). Policyer relaterade till den egna arbetskraften [S1-1] Systemairs relation till sina anställda styrs av flera koncernövergripande policyer: Uppförandekoden, Policyn för hälsa & säkerhet och Policyn för mångfald & inkludering. Policyerna finns tillgängliga på group.systemair.com samt i Systemairs ledningssystem. Systemairs uppförandekod Koncernens uppförandekod består av riktlinjer kring hur Systemair såväl som en anställd ska agera på arbetsplatsen. Uppförandekoden är baserad på internationella ramverk; UN Global Compacts 10 principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättigheter, miljö och antikorruption som bygger på OECD:s riktlinjer för multinationella företag (MNE), FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt ILO:s åtta grundläggande konventioner. Uppförande- koden gäller för alla juridiska enheter och anställda inom koncernen. Den godkänns årligen av Systemairs styrelse. För den egna arbetskraften är det specifikt följande som uppförandekoden innehåller: Æ Att alltid respektera FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och se till att inte vara medskyldig till kränkningar av mänskliga rättigheter. Æ Systemair accepterar inte barnarbete eller tvångsarbete i den egna verksamheten. Æ Ingen anställd ska bemötas annorlunda eller få ofördelaktig behandling när det gäller anställning eller arbetsuppgifter på grund av ålder, etnicitet, nationalitet, kön, religion, sexuella preferenser eller funktionshinder. Æ Alla anställda i en chefsposition måste utöva sitt ledarskap utifrån en ståndpunkt av objektivitet och fri från partiskhet. ===== SIDA 134 ===== 134 HÅLLBARHETSREDOVISNING SOCIAL INFORMATION Æ Våld eller hot om våld på arbetsplatsen, trakasserier, mobbning eller liknande kränkningar av anställda tolereras inte. Detta gäller även på affärsrelaterade resor och vid kundunderhållning. Æ Ständigt högt fokus på hälsa och säkerhet på arbetsplatsen med ett systematiskt tillvägagångssätt för att minska arbetsrelaterade skador. Æ Att Systemairs anställda inte får distribuera, inneha, använda eller arbeta under påverkan av droger eller alkohol på någon av Systemairs arbetsplatser. Æ Att Systemair ska respektera rätten till föreningsfrihet och ett effektivt erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar, i enlighet med nationell lag. Systemair har en process för tillbörlig aktsamhet i den egna verksamheten. Processen bygger på OECD:s process på sex steg för att identifiera, förebygga, mildra och redogöra för hur faktisk och potentiell negativ inverkan på den egna arbetskraf- ten ska hanteras. Visselblåsarfunktionen redogörs för i uppförandekod. Funk- tionen ger anställda och externa intressenter möjligheten att rapportera misstänkta oegentligheter med anonymitet och utan repressalier samt med en rättvis utredning av tredje part. Fallen rapporteras till Systemairs revisionsutskott, en del av Systemairs styrelse. Policy för hälsa och säkerhet Koncernens policy för hälsa och säkerhet anger Systemairs åtagande att tillhandahålla säkra och hälsosamma arbets- förhållanden för att förebygga arbetsrelaterade skador och ohälsa. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Global Supply Chain som sitter i koncernledningen. Policy för mångfald och inkludering Policyn för mångfald och inkludering syftar till att främja jämställdhet och mångfald för att sträva mot lika möjligheter och rättvisa arbetsförhållanden oavsett kön, ålder, etnicitet, nationalitet, funktionshinder, religion, sexuell läggning. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av koncern-VD. Engagemang med och feedback från anställda [S1-2 & S1-3] Systemairs engagemang med anställda och deras representanter bygger på flera kommunikationskanaler. Systemairs värderingar kommuniceras till anställda på deras lokala språk tillsammans med koncernens uppförandekod där så är möjligt. Information delas med anställda genom möten, rapporter och andra interna kommunikationsplattformar. Årliga utveckling- och prestationssamtal genomförs av chefer, det är en tvåvägsdiskussion där medarbetarna både kan ge och ta emot feedback. Anställda uppmuntras att ha en öppen dialog med direkta chefer. Dessutom kan anställda alltid ha löpande kontakt med sin fackliga representant där en facklig representant har utsetts. På produktionsanläggningar genomförs säkerhetsronder för att skapa dialog kring arbetsplatssäkerhet och ergonomi. Systemair använder ett webbaserat informationssystem för rapportering och analys av riskobservationer, tillbud och arbetsolyckor. Systemet täcker hela processen, från inrapporterat ärende och utredning, inklusive riskbedömning och orsaksanalys, till åtgärder och uppföljning. Anställda uppmanas att rapportera avvikelser från Systemairs värderingar och policyer till sina chefer, lokala HR-avdelningar eller att vidarebefordra ärendet till andra högre chefer. Anställda kan också rapportera genom visselblåsarfunktionen. Vid avvikelser från Systemairs värderingar och policyer vidtas lämpliga åtgärder. Åtgärderna varierar beroende på ärendets typ och svårighetsgrad och hanteras inom verksamheten eller eskaleras inom organisationen vid behov. Åtgärder relaterade till den egna arbetskraften [S1-4] Systemair genomför löpande åtgärder inom verksamheten för att minska negativ inverkan på den egna personalstyrkan och öka positiva effekter där det är möjligt. På Systemair är upprätthållandet av goda arbetsförhållanden och säkra arbetsplatser högsta prioritet för att minska skador som har en negativ inverkan på personalstyrkan. Varje dotterbolag med produktion gör en årlig plan för att förbättra sitt hälso- och säkerhetsarbete, inkluderande mål för förbättringar, huvudaktiviteter och hur det följs upp. Systemair verkar i en mansdominerad bransch, det krävs åtgärder för att öka antalet kvinnor i företaget. I Systemairs rekryteringsprocess lyfts mångfald och jämställdhet fram som en styrka. Kunskap, erfarenhet och kompetens ska vara de av- görande faktorer för att välja rätt kandidat. En högre mångfald leder till en mer dynamisk och stimulerande arbetsmiljö som skapar en positiv inverkan på personalstyrkan. Hög personalomsättning kan ha en negativ inverkan på arbetskraften. När anställda lämnar företaget genomförs exitintervjuer när det är relevant för att bättre förstå orsaken och för att kunna forma åtgärder som minskar risken för att viktig kompetens, kunskap och erfarenhet lämnar företaget. Mål relaterade till den egna arbetskraften [S1-5] Systemair ser den egna arbetskraften som en viktig del av företags konkurrenskraft och arbetar aktivt med att förbli en attraktiv arbetsgivare och för att kunna erbjuda en alltmer hållbar arbetsplats. Tre mål har satts upp, målen är baserade på relevans för Systemairs egna arbetskraft och har fastställts av Systemairs koncernledning: Æ Arbetsplatssäkerhet – Minska skador som leder till sjukfrånvaro med minst 15 procent per år Æ Kompetens- och medarbetarutveckling – Personalomsättning i nivå med branschsnittet Æ Lika möjligheter och en inkluderande kultur – Minst 25 procent kvinnliga ledare senast år 2025/26 Systemairs dotterbolag har ansvar att följa upp målen och föra dialog med medarbetare om dem, dotterbolagen sätter aktiviteter och plan för hur prestationen ska förbättras. Målen för arbetsrelaterade skador och kvinnliga ledare följs upp kvartalsvis och utfall på målen kommuniceras genom Systemairs delårsrapporter och internt till ledning och lokal ledning. Personalomsättning följs upp årligen. ===== SIDA 135 ===== 135 HÅLLBARHETSREDOVISNING SOCIAL INFORMATION Uppgifter om företagets anställda [S1-6] Systemair redovisar antal personer för anställda, och inte i heltidsekvivalenter (FTE). Rapporteringen visar status i slutet av varje rapporteringsperiod. För anställda per land och per kön se not 11 på sidan 82, denna uppställning visar antal anställda i heltidsekvivalenter (FTE). Antal anställda fördelat på region och anställningsform Norden Västeuropa Nordamerika Östeuropa och OSS Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 Fast anställning (tillsvidare-, deltid- och provanställning) 1 036 1 037 1 057 2 046 2 087 2 116 550 572 550 1 452 1 398 1 497 1 520 1 454 1 275 Tidsbegränsad anställning 43 10 39 31 38 44 11 0 0 64 19 31 11 0 0 Totalt 1 079 1 047 1 096 2 077 2 125 2 160 561 572 550 1 516 1 417 1 528 1 531 1 454 1 275 GRI 2-7 Totalt antal anställda fördelat på kön* och region Män Kvinnor Totalt 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 Norden 805 779 835 274 268 261 1 079 1 047 1 096 Västeuropa 1 586 1 649 1 693 491 475 466 2 077 2 125 2 160 Nordamerika 344 343 328 217 229 222 561 572 550 Östeuropa och OSS 1 036 972 1 048 480 445 480 1 516 1 417 1 528 Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika 1 327 1 253 1 107 204 201 168 1 531 1 454 1 275 Totalt 5 098 4 996 5 011 1 666 1 618 1 597 6 764 6 615 6 609 GRI 2-8 Antal anställda fördelat på kön* och anställningsform Män Kvinnor Totalt 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 Heltid 4 499 4 508 4 525 1 455 1 423 1 422 5 954 5 932 5 948 Deltid 487 456 397 163 160 150 650 616 547 Tidsbegränsad anställning 112 32 89 48 35 25 160 67 114 Totalt 5 098 4 996 5 011 1 666 1 618 1 597 6 764 6 615 6 609 Nyanställningar och personalomsättning per kön* Män Kvinnor Totalt 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 Antal nya medarbetare 967 576 845 297 275 300 1 264 851 1 145 Nyanställningsomsättning 14,3% 8,7% 12,8% 4,4% 4,2% 4,5% 18,7% 12,9% 17,3% Antal medarbetare som slutat 900 615 795 257 239 261 1 157 854 1 056 Personalomsättning 13,3% 9,3% 12,0% 3,8% 3,6% 3,9% 17,1% 12,9% 16,0% GRI 401-1 *I regionen Västeuropa fanns under 2022/23 och 2023/24 en medarbetare som inte identifierar sig som specifikt man eller kvinna, personen är medräknad i det totala antalet anställda. ===== SIDA 136 ===== 136 HÅLLBARHETSREDOVISNING SOCIAL INFORMATION Nyanställningar och personalomsättning per region Norden Västeuropa Nordamerika Östeuropa och OSS Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 Antal nya medarbetare 141 68 176 253 226 192 175 198 195 336 145 258 359 214 324 Nyanställningsomsättning 2,1% 1,0% 2,7% 3,7% 3,4% 2,9% 2,6% 3,0% 3,0% 5,0% 2,2% 3,9% 5,3% 3,2% 4,9% Antal medarbetare som slutat 85 88 134 318 229 219 172 208 161 249 235 272 333 94 270 Personalomsättning 1,3% 1,3% 2,0% 4,7% 3,5% 3,3% 2,5% 3,1% 2,4% 3,7% 3,6% 4,1% 4,9% 1,4% 4,1% Nyanställningsomsättning beräknas som antalet nyanställda medarbetare under året dividerat med det totala antalet anställda. Personalomsättning beräknas som antalet medarbetare som avslutat sin anställning under året dividerat med det totala antalet anställda. Nyanställningar och personalomsättning för 2023/24 har justerats på grund av felaktig rapportering från ett dotterbolag.Uppgifter om icke-anställda i Systemairs egna arbetskraft [S1-7] Icke-anställda definieras som de som har avtal med Systemair om att utföra arbete. Systemair nyttjar icke-anställda både i produktion och på tjänstemannasidan. Systemair arbetar med att sätta upp rutiner för att på koncernnivå kunna samla in data om detta underämne enligt ESRS-kraven. Varje dotterbolag följer de nationella riktlinjer och lagar som finns vid nyttjande av icke-anställda. Kollektivavtal [S1-8] Systemair stödjer den tredje principen i UN Global Compact: Företag bör skydda förenings- friheten och rätten till kollektiva förhandlingar. I de fall kollektivavtal inte finns följer Systemair lokal lagstiftning och anställningsvillkoren beskrivs i de anställdas anställningsavtal. Information om väsentliga organisationsförändringar kommuniceras i god tid till arbetstagarrepresentanter, eller direkt till anställda vars anställning väsentligt påverkas. Andel anställda med kollektivavtal 2024/25 2023/24 2022/23 Andel anställda som omfattas av kollektivavtal (%) 35 34 34 GRI 2-30 Andel anställda med kollektivavtal per land inom EEA eller region utanför EEA 2024/25 Land/Region Andel anställda Land/Region Andel anställda Land/Region Andel anställda Land/Region Andel anställda Sverige 94% Grekland 100% Norge 17% Spanien 99% Belgien 0% Irland 0% Österrike 96% Storbritan- nien 0% Bulgarien 0% Italien 100% Polen 0% Tjeckien 0% Danmark 60% Kroatien 100% Portugal 0% Tyskland 1% Estland 0% Lettland 0% Rumänien 0% Ungern 0% Finland 14% Litauen 0% Slovakien 0% Mellanös- tern, Asien, Australien och Afrika 2% Frankrike 97% Nederlän- derna 99% Slovenien 98% Nordamerika 40% ===== SIDA 137 ===== 137 HÅLLBARHETSREDOVISNING SOCIAL INFORMATION Mångfald hos Systemair [S1-9] I Systemairs rekryteringsprocesser ska mångfald och jämställdhet främjas. På Systemair är det viktigt att alla ska känna sig välkomna, oavsett bakgrund. Vid rekrytering är det kunskap, erfarenhet och kompetens som är de avgörande faktorer och ingen form av diskriminering är tillåten på grund av sexuell läggning, kön, ålder, etnicitet eller religion. Den högsta ledningen består av koncernledning som stöttas av en operationell ledningsgrupp. Styrelsen har en mångfaldhetspolicy beskriven på sidan 48. Ålders- och könsfördelning för anställda 2024/25 2023/24 2022/23 Antal Andel kvinnor Antal Andel kvinnor Antal Andel kvinnor Koncernledning 30-50 år 0 0% 0 0% 2 0% Över 50 år 7 14% 6 17% 4 0% Operationell ledningsgrupp 30-50 år 8 25% 9 11% 8 25% Över 50 år 11 18% 10 30% 8 25% Alla medarbetare Under 30 år 1 302 20% 1 212 21% 1 206 22% 30-50 år 3 567 25% 3 472 24% 3 459 24% Över 50 år 1 895 27% 1 931 27% 1 944 26% Totalt 6 764 25% 6 615 24% 6 609 24% GRI 405-1 Utbildning och kompetensutveckling [S1-13] Systemair ser medarbetar- och kompetensutveckling som ett viktigt fokusområde för mer inspirerade, motiverade och kunniga medarbetare. Av den anledningen drivs ett e-learning- system kallat Systemair Academy. Det är en utbildningsplattform för att ge utbildning inom flera områden. Utöver onlineutbildning genomförs flertalet utbildningsinsatser lokalt för att höja kompetens och vidareutbilda. Män Kvinnor Totalt Utbildning uppdelat på kön* 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 2024/25 2023/24 2022/23 Totalt antal timmar 43 163 39 740 38 710 13 359 11 418 14 009 56 522 51 218 59 048 Antal anställda 5 097 4 996 5 011 1 666 1 618 1 597 6 764 6 615 6 609 Antal timmar i genomsnitt 8,5 8,0 7,7 8,0 7,1 8,8 8,4 7,7 8,9 404-1 Ambitionen är att erbjuda alla medarbetare minst ett utvecklingssamtal om året för att ytterligare främja anställdas möjlighet till utveckling. Andel som har haft minst ett utvecklingssamtal 2024/25 2023/24 2022/23 Kvinnor 62% 59% 52% Män 67% 60% 53% Samtliga anställda 66% 60% 52% 404-3 Tillräckliga löner och ersättningsindikatorer [S1-10 & S1-16] Systemair följer gällande lagstiftning i de länder där verksamhet finns vilket innebär att lönerna är över eller uppfyller den obligatoriska minimilönen. Systemairs dotterbolag har ansvar att sätta tillräckliga löner för anställda och för att se till att lika arbete ger lika lön. Flera av Systemairs verksamheter omfattas av nationell lag där en lönekartläggning är obligatorisk. I de dotterbolag som har kollektivavtal säkerställs tillräckliga löner genom vedertagna processer för en transparent och rättvis hantering. Lönerna bestäms baserat på roll och arbetsansvar, erfarenhet och prestation. Systemair tillämpar prestationsbaserade bonusprogram och långsiktiga aktiebaserade incitamentsprogram för flera roller, nivåer och personer i ledande positioner inom företaget. Praxis gällande marknadsmässig pension och andra förmåner följs i de länderna som verksamhet finns för en konkurrenskraftig total ersättning. Systemair har en decentraliserad företagsmodell med dotterbolag i de flesta delar av världen, det finns inget gemensamt HR-system. Systemair ser över möjligheten att kunna analysera ersättningsnivåer för att bättre kunna avgöra om tillräckliga löner har satts. I not 11 på sidan 83 redogörs för löner, andra ersättningar och sociala kostnader uppdelat på moderbolaget samt per marknadsregion. Ersättning till styrelse och koncern VD redogörs på sidan 82 och not 11. Socialt skydd [S-11] Socialt skydd mot inkomstbortfall på grund av stora livshändelser säkerställer finansiell stabilitet under oväntade svårigheter. Det kan inkludera statliga program eller arbetsgivarförmåner utformade för att stödja individer som står inför händelser som sjukdom, förlust av jobb, arbetsskada och förvärvad funktionsnedsättning, föräldraledighet eller pension. Systemair har majoriteten av sina anställda i länder med bra sociala skyddsprogram. Systemairs dotterbolag har ett ansvar att tillse ett skydd i nivå med gällande nationell praxis i de länder där de offentliga skydden inte är tillräckliga. ===== SIDA 138 ===== 138 HÅLLBARHETSREDOVISNING SOCIAL INFORMATION Hälsa och säkerhet [S1-14] För Systemair är det högsta prioritet att upprätthålla goda arbetsförhållanden och säkra arbetsplatser. Ingen ska behöva känna oro för sin hälsa, varken fysiskt eller psykiskt, när de går till sin arbetsplats. För att kunna förebygga arbetsmiljörisker krävs kunskap. Genom att informe- ra om inträffade olycksfall, tillbud och risker kan nya skador förhindras på andra arbetsplatser. Systemair använder TiA, ett webbaserat informationssystem för rapportering och analys av riskobservationer, tillbud och arbetsolyckor. Systemet täcker hela processen, från inrapporterat ärende och utredning, inklusive riskbedömning och orsaksanalys, till åtgärder och uppföljning. Systemair har en nollvision för arbetsrelaterade skador och har tillsvidare satt som mål att minska antal arbetsrelaterade skador som leder till sjukfrånvaro med 15 procent år till år beräknat utifrån LTIFR, utfallet för i år blev -19 procent. LTIFR står för Lost time injury frequency rate och Systemair använder en normaliseringsfaktor på 1 000 000 timmar. Anställda 2024/25 2023/24 2022/23 Antal Frekvens (LTIFR) Antal Frekvens (LTIFR) Antal Frekvens (LTIFR) Arbetsrelaterade skador 86 7,1 102 8,7 182 14,8 Arbetade timmar 12 155 299 11 706 165 12 299 262 Dödsfall på grund av arbetsrelaterad ohälsa eller skada 0 0 0 Antal fall av arbets- relaterad ohälsa 14 1,2 10,0 0,9 5,0 0,4 GRI 403-9 & 403-10 Icke-anställda 2024/25 2023/24 2022/23 Antal Frekvens (LTIFR) Antal Frekvens (LTIFR) Antal Frekvens (LTIFR) Arbetsrelaterade skador 2 2,2 3 3,8 6 18,4 Arbetade timmar 901 714 792 991 325 610 Dödsfall på grund av arbetsrelaterad ohälsa eller skada 0 0 0 Antal fall av arbets- relaterad ohälsa 0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 GRI 403-9 & 403-10 Systemair rapporterar på genomsnittlig sjukfrånvaro för att få en bättre indikation på anställdas hälsostatus och välbefinnande. Sjukfrånvaron beräknas genom att ta antalet sjukdagar delat med antalet tillgängliga arbetsdagar. Sjukfrånvaron i Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika har justerats från 0,9 till 1 procent för 2023/24. Sjukfrånvaro i procent 2024/25 2023/24 2022/23 Norden 5,0% 5,1% 5,1% Västeuropa 6,3% 5,8% 6,1% Nordamerika 2,4% 4,1% 4,4% Östeuropa och OSS 4,9% 5,1% 5,3% Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika 1,4% 1% 1% Totalt 4,2% 4,2% 4,6% Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar på mänskliga rättigheter [S1-17] Systemair har nolltolerans mot diskriminering. Alla ska känna sig välkomna och ha samma möjligheter oavsett bakgrund. Ingen kränkande särbehandling utifrån de sju diskrimine- ringsgrunderna – kön, könsidentitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion/trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder – får förekomma. Det senaste året har fyra fall av diskriminering rapporterats. Systemair har utrett fallen och vidtagit åtgärder. Diskrimineringsincidenter 2024/25 2023/24 2022/23 Antal diskrimineringsfall 4 2 3 GRI 406-1 Ingen allvarlig inverkan som kränker mänskliga rättigheter har inträffat. ===== SIDA 139 ===== 139 HÅLLBARHETSREDOVISNING SOCIAL INFORMATION Arbetstagare i värdekedjan [ESRS S2] Systemair är inköpare av material, komponenter och tjänster och har därmed ett ansvar att ställa krav på försörjningskedjan. Systemair använder cirka 6 000 leverantörer. Leverantörerna utvärderas och väljs utifrån förmågan att leverera på affärsmässiga grunder samt att de uppfyller Systemairs leverantörskod med riktlinjer om arbetarrättigheter, hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, miljökrav samt affärsetik. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till arbetstagare i värdekedjan [S2 SBM-3] Systemairs leverantörer finns huvudsakligen i Europa och Nordamerika, vilket innebär att de oftast är bundna av nationella lagar och förordningar som säkerställer acceptabla arbetsförhållanden. Det finns alltid en risk att oetiska affärs- förhållanden och kränkningar av mänskliga rättigheter kan ske. Systemair arbetar för att främja säkra arbetsförhållanden och accepterar inte tvångsarbete, trakasserier och andra kränkningar av mänskliga rättigheter. För att hantera risker i försörjningskedjan och för att vidta proaktiva åtgärder har Systemair en policy för ansvarsfullt inköp och en leverantörsportal för att systematiskt samla in information för att kunna bedöma leverantörers prestation och risk. Systemair utför riskbedömning och utvärderar leverantörer för att identifiera förbättringar som leverantörer kan behöva genomföra med avseende på sina anställda. Leverantörer av metall och elektronik bedöms ha störst inverkan på arbetare i värdekedjan, främst inom riskområdena för tvångsarbete, barnarbete samt undermålig arbetsmiljö och mest relevant i de länder där det finns en högre risk för att kränka mänskliga och arbetsrättsliga rättigheter. Policyer relaterade till arbetstagare i värdekedjan [S2-1] Systemair har policyer för ansvarsfullt och etiskt agerande i värdekedjan med riktlinjer för leverantörer och kunder. De finns tillgängliga på group.systemair.com samt i Systemairs ledningssystem. Under 2024/25 identifierades inga överträdelser mot arbets- tagare i värdekedjan enligt OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och ILO:s åtta grundläggande konventioner. Systemairs uppförandekod Systemair arbetar aktivt i leverantörs- och kundled för att upprätthålla ansvarsfulla affärer, där uppförandekoden utgör en viktig grund för detta. Uppförandekoden är baserad på internationella ramverk; UN Global Compacts 10 principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättigheter, miljö och antikorruption som bygger på OECD:s riktlinjer för multinationella företag (MNE), FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt ILO:s åtta grundläggande konventioner. Dessa ramverk utgör en viktig grund för vad Systemair åtar sig att upprätthålla med ett ansvarsfullt företagande. Uppförandekoden gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs styrelse. För arbetstagare i värdekedjan är det specifikt följande som uppförandekoden innehåller: Æ Att alltid respektera FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och se till att inte vara medskyldig till kränkningar av mänskliga rättigheter. Æ Systemair accepterar inte barnarbete eller tvångsarbete hos leverantörer. Æ Systemairs leverantörer ska utvärderas och väljas utifrån deras förmåga att leverera på sunda kommersiella villkor och deras förmåga att leva upp till Systemairs uppförandekod för leverantörer. Leverantörskoden ställer krav på att arbetsförhållanden är säkra, att arbetstagare behandlas med respekt och värdighet och att verksamheten bedrivs etiskt. Æ Systemair arbetar aktivt med att säkerställa produktsäkerhet och för att minska risken för hälso- och säkerhetsrisker (för användare såväl som installatörer). Policy för ansvarsfullt inköp och Systemairs leverantörskod Policyn ställer krav och sätter riktlinjer för hur Systemair ska hantera sina leverantörer på ett ansvarsfullt sätt. Policyn har tagits fram för att stärka Systemairs arbete med att utföra tillräcklig kontroll och verifiering av leverantörer, inklusive aktiviteter för tillbörlig aktsamhet av mänskliga och arbetstagares rättigheter. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Global Supply Chain som sitter i koncernledningen. Systemairs uppförandekod för leverantörer ställer krav på leverantörer till Systemair. Genom en leverantörsportal samlas in bekräftelse från leverantören att den uppfyller de riktlinjer som finns i leverantörskoden. Alla Systemairs nya samt största leverantörer måste bekräfta att de följer koden. Systemairs leverantörskod är adopterad från Responsible Business Alliance (RBA) för att säkerställa korrekt och heltäckande innehåll. RBA-koden fastställer standarder för att säkerställa att arbetsförhållandena i försörjningskedjan är säkra, att arbetare behandlas med respekt och värdighet samt att affärsverksamheten är miljöansvarigt och bedrivs etiskt. Leverantörskoden inkluderar även krav på att leverantören ska ha en process för tillbörlig aktsamhet gällande inköp av mineraler för att rimligtvis försäkra att de är inköpta på ett sätt som överensstämmer med OECD:s riktlinjer för ansvarsfulla leverantörskedjor av mineraler från konfliktdrabbade och högriskområden, eller ett likvärdigt och erkänt ramverk för tillbörlig aktsamhet. Policy för ansvarsfulla affärer Som ett globalt företag är det av största vikt för Systemair att agera med hög integritet och i enlighet med gemensamma etiska riktlinjer. Systemair följer internationella sanktioner och säkerställer via screening att alla affärspartners gör detsamma. Systemair beaktar sanktionslistor från FN, EU, Storbritannien och USA i efterlevnad. Systemair samarbetar med människor och organisationer över hela världen, vilket ställer höga krav på ett ansvarsfullt agerande i alla delar av verksamheten. Systemairs policy för ansvarsfulla affärer speglar företagets kärnvärden och fungerar som vägledning i det dagliga arbetet. Den syftar till att upprätthålla ett gott rykte hos kunder, leverantörer, anställda, aktieägare, myndigheter och allmänheten. Policyn ger praktisk vägledning, tydliggör ansvar och minskar risker inom hela Systemair. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs Vice President Sales som sitter i koncernledningen. ===== SIDA 140 ===== 140 HÅLLBARHETSREDOVISNING SOCIAL INFORMATION Engagemang och åtgärder relaterade till arbetstagare i värdekedjan [S2-2, S2-3 & S2-4] Arbetstagare i värdekedjan finns främst hos Systemairs leverantörer. Systemair genomför granskningar varje år på plats hos leverantörer, under 2024/25 genomfördes 21 stycken. Vilka leverantörer som väljs för platsbesök varje år baseras på affärsvolym och om det finns behov av förbättringar. Under året har implementeringen av nya processer och system för leverantörskontroll och övervakning fortsatt. Systemairs centrala inköpsfunktion ansvarar för att säkerställa tillräckliga processer för kontroll av Systemairs leverantörer och att nödvändig utbildning tillhandahålls till lokal inköpspersonal, bland annat ges utbildning för att auditera lokala leverantörer. För att ett företag ska kunna anlitas som leverantör till Systemair måste ett självutvärderingsformulär fyllas i via en leverantörsportal. Formuläret innehåller frågor om efterlevnad av uppförandekoden för leverantörer, finansiell stabilitet, produktförsäkring och miljökrav för material. Detta innehåller de viktigaste leverantörsdata och att de bekräftar att de följer förordningar, certifiering och standarder relevanta för den marknad som det är avsett för. Systemair premierar att göra inköp lokalt det ger också en bättre förståelse och insikt om arbetstagares villkor, inklusive vilka risker som kan finnas kopplat till exempelvis individer i utsatta situationer som migranter, barn, kvinnor och etniska minoriteter. Systemair arbetar för att minimera risker relaterade till kränkningar av mänskliga och arbetstagares rättigheter. Processen för tillbörlig aktsamhet baseras på en riskbedömning där leverantörernas lokalisering och andel av Systemairs inköpskostnader används som bedömnings- grund. För att bedöma risknivå används vedertagna riskindex. Resultatet av bedömningarna ger input på aktiviteter för tillbörlig aktsamhet. Om det bedöms nödvändigt att vidta lämpliga åtgärder för att minska risken planeras de för, genomförs och följs upp. Om Systemair har konstaterats orsaka eller bidragit till en negativ inverkan på mänskliga rättigheter eller arbetsrätt i värdekedja, kommer Systemair att vidta lämpliga åtgärder och arbeta för en rättvis lösning samt om nödvändigt bidra till att helt eller delvis återställa det som inträffat. Uppföljning av vidtagna åtgärder planeras för att bedöma om de haft önskad effekt. För att information från en arbetstagare hos Systemairs leverantörer ska nå Systemair behöver det göras i samband med besök på plats, genom revisioner eller via kontakt med representanter från Systemair. Systemairs visselblåsartjänst, är också ett alternativ för att uppmärksamma på möjliga oegentligheter. För ytterligare information om visselblåsartjänsten, se sidan 143. Mål relaterade till arbetstagare i värdekedjan [S2-5] Systemair har som mål att alla stora leverantörer har bekräftat att de följer Systemairs uppförandekod för leverantörer. De största leverantörerna väljs baseras på affärsvolym, varje år granskas och justeras vilka som är de största leverantörerna. Utfall för 2024/25 är att alla av Systemairs största leverantörer har bekräftat att de uppfyller leverantörskoden. Systemair har som mål att granska alla nya leverantörer för att säkerställa att de lever upp till leverantörskoden. Leverantörs- koden berör bland annat frågor inom miljö, arbetsmiljö och mänskliga rättigheter. Andel nya leverantörer som bekräftat leverantörskoden 2024/25 2023/24 2022/23 Miljökriterier 97% 97% 95% Sociala kriterier 97% 97% 95% GRI 308-1 & 414-1 ===== SIDA 141 ===== 141 HÅLLBARHETSREDOVISNING SOCIAL INFORMATION Konsumenter och slutanvändare [ESRS S4] Systemair har ett brett produktsortiment inom ventilation och tillhandahåller även produkter för värme och kyla. De installeras och används för flera behov där det behövs ventilation, värme och kyla. Människan är beroende av bra luft för hälsan och ett gott inomhusklimat överlag för välbefinnande. Det gör att Systemairs produkter finns nära människan och innehåller samtidigt rörliga delar som till exempel fläktbladen i en fläkt samt att det oftast finns någon form av elektronik. Rörliga delar kan utgöra en säkerhetsrisk om de lossnar i hög fart samt att elektronik kan medföra en risk om inte installerat på ett korrekt sätt. Att tillhandahålla säkra produkter är ett prioriterat ämne för Systemair. Väsentlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till konsumenter och slutanvändare [S4 SBM-3] Systemairs produkter monteras i framför allt byggnader och installeras till största del av installatörer eller andra yrkesprofessioner som hanterar ventilationsutrustning. Slutanvändarna är de människor som använder byggnaderna som bostad, arbetsplats eller för andra behov. Den väsentliga risken som identifierats är om en produkt skulle ha bristande kvalitet medförande en säkerhetsrisk, vilket i sin tur skulle kunna ge en negativ inverkan på människan om den skadas. Det här kan leda till en finansiell påverkan i form av böter för produktfel och eventuella rättsliga kostnader samt att Systemairs rykte kan skadas. Produktsäkerhet för konsumenter och slutanvändare [S4-1, S4-2, S4-3, S4-4 & S4-5] Systemairs uppförandekod framhåller vikten av god produktsäkerhet och att aktivt arbeta med att säkerställa att produkter inte ska orsaka några hälso- och säkerhetsrisker. Systemair följer övergripande direktiv och respektive lands lagar för att efterleva produktsäkerhets- föreskrifter. I Systemairs policy för hållbara produkter beskrivs produktutvecklingsprocessen och att produktsäkerhet alltid ska ha högsta prioritet och att avkall inte får göras gentemot andra möjliga utvecklingsaspekter. Systemair har en decentraliserad bolagsstruktur och produktsäkerhetsfrågor hanteras lokalt i respektive produktions- och säljbolag för att kunna leva upp till de olika nationella produktsäkerhetsstandarder som finns. Det innebär att kontakt med till exempel installatörer, kunder och slutanvändare görs med lokala säljare, kundservicemedarbetare samt nödvändig teknisk personal för att kunna samarbeta och vägleda i alla frågor som rör Systemairs produkter. Om en produkt skulle visa sig ha en brist innebärande att produktsäkerheten äventyras startas en utredning tillsammans med Systemairs tillverkande bolag i fråga alternativt den externa leverantör som tillverkar produkten för att fastställa lämplig åtgärd till bristen. Systemair testar och kvalitetssäkrar samtliga produkter. För inköpt material görs kontinuerligt kvalitetskontroller för ingående komponenter. Produktsäkerhetskrav beaktas vid starten av ett ut- vecklingsprojekt. Genom tvärfunktionella team är det möjligt att analysera riskerna över produktens hela livscykel och i förväg minska eventuella risker. Med ett koncerngemensamt informationssystem underlättas informationsdelningen mellan bolag och funktioner inom koncernen för att den senaste informationen ska finnas tillgänglig där den behövs. Kvalitet, prestanda och produktsäkerhet har hög prioritet för Systemair. Systemairs mål är att ingen skada ska ske till följd av bristande produktegenskaper. Om en produkt från Systemair har åsamkat skada på grund av produktfel kommer Systemair att samarbeta fullt ut i nödvändiga utredningar och processer för att fastställa orsak och tillräckliga åtgärder för att kompensera och/eller återställa skadan utifrån det som slutligen bedöms rättvist beroende på omfattning, typ och allvarlighet av skada. Systemair har även en omfattande global produktansvarsförsäkring. ===== SIDA 142 ===== 142 HÅLLBARHETSREDOVISNING ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Ansvarsfullt företagande [ESRS G1] Systemairs verksamhet ska bedrivas på ett etiskt och ansvars- fullt sätt. Som ett globalt företag är det viktigt för Systemair att upprätthålla vedertagna standarder för en korrekt och etisk affär. Systemair följer alltid lagarna i det berörda landet och affärsbeslut fattas i företagets och anställdas bästa intresse. Systemair strävar efter att betala rätt skatt i rätt land i enlighet med relevanta lagar och förordningar i det aktuella landet. Lokal lagstiftning om karteller och konkurrens ska alltid följas. Systemairs produkter och tjänster ska marknadsföras och säljas på ett sätt som är försvarbart av såväl kommersiella som etiska skäl, det vill säga utifrån faktorer som kvalitet, pris, produktsäkerhet, leveranssäkerhet och servicenivå. Systemair har en dedikerad policy för Antikorruption och har nolltolerans mot korruption; anställda får inte kräva, erbjuda eller acceptera mutor eller andra otillåtna förmåner för att behålla en kund eller säkra en affär. Systemairs grundläggande värderingar – att prioritera, förenkla och skapa tillit – formar företagskulturen och vägleder i beslut och det dagliga arbetet, oavsett plats i världen. Styrelsens roll relaterat till ansvarsfullt företagande [G1 GOV-1 & IRO-1] Systemairs styrelse har det övergripande ansvaret för att Systemair har en ansvarsfull verksamhet. Styrelsens revisionsutskott har till uppgift att övervaka företagets interna kontroll och riskhantering. Koncernledningen ansvarar för att tillse att det operativa arbetet i koncernen lever upp till nödvändiga standarder för att upprätthålla en ansvarsfull verksamhet. En närmare presentation av styrelsen, revisionsutskottet och koncernledningens arbete återfinns på sidorna 46–49. Systemairs uppförandekod godkänns av styrelsen och revideras en gång per år för att säkerställa relevant och korrekt innehåll. Koncernledningen ansvarar för den övergripande efterlevnaden av koden. Systemairs centrala hållbarhetsfunktion ansvarar för att utveckla och revidera koden. Den lokala ledningen har det operativa ansvaret för att koden efterlevs i sin verksamhet och har ett extra ansvar att främja en kultur där koden följs samt är förpliktad att utbildning ges till alla anställda. Systemairs policy för antikorruption kompletterar uppförandekoden och anger koncernövergripande krav och ger vägledning i specifika situationer där korruption kan uppstå. Policyn godkänns av Systemairs koncernchef och den ses över årligen för att upprätthålla uppdaterade och relevanta riktlinjer i ämnet. Koncernledningen har det över- gripande ansvaret för att policyn efterlevs. Den lokala VD:n för respektive dotterbolag ansvarar för att implementera och övervaka efterlevnaden i sitt företag. Systemairs centrala håll- barhetsfunktion ansvarar för att utveckla och revidera policyn. Specifika mål inom ansvarsfullt företagande är: Æ Ansvarsfull och etisk verksamhet – Alla anställda ska genomgå utbildning i uppförandekoden Æ Bekämpa korruption – Noll incidenter av korruption Æ Ansvarsfull leverantörskedja – Alla våra största och nya leverantörer har åtagit sig att följa vår leverantörskod Policyer relaterat till ansvarsfullt företagande och företagskultur [G1-1] Systemair har policyer för ansvarsfullt och etiskt företagande. Policyer finns tillgängliga på group.systemair.com samt i Systemairs ledningssystem. Æ Systemairs uppförandekod – Systemair arbetar aktivt i den egna verksamheten och i leverantörs- och kundled för att upprätthålla ansvarsfulla affärer, uppförandekoden utgör en viktig grund för detta. Uppförandekoden är baserad på internationella ramverk; UN Global Compacts 10 principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättigheter, miljö och antikorruption som bygger på OECD:s riktlinjer för multinationella företag (MNE), FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt ILO:s åtta grundläggande konventioner. Dessa ramverk utgör en viktig grund för vad Systemair åtar sig att upprätthålla med ett ansvarsfullt företagande. Uppförandekoden gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs styrelse. För etiskt företagande är det specifikt följande som uppförande- koden innehåller: - Att alltid följa de lagar och förordningar som gäller i de länder där Systemair är verksamt. - Upprätthålla öppen och saklig kommunikation med myndigheter och samhälle. - Säkerställa korrekt bokföring som överensstämmer med gällande lagstiftning och regler. - Att inte delta i konkurrensbegränsande metoder. - Nolltolerans mot korruption i alla dess former, inklusive mutor, utpressning, bedrägeri och förskingring. - Alla anställda måste undvika situationer där deras personliga intressen står i konflikt med plikterna och kraven i deras befattning. Transaktioner med närstående personer som måste baseras på armlängdsprincipen. Æ Policy för antikorruption – Innehållande koncern- övergripande krav och vägledning i specifika situationer där korruption kan uppstå. Policyn gäller för alla dotterbolag och anställda inom koncernen och har godkänts av Systemairs koncern-VD. Korruption kan ske på flera sätt, i allmänhet innebär det att erbjuda eller ta emot något av värde i syfte att påverka ett beslut eller en handling. För att ge Systemairs anställda tydliga riktlinjer har följande situationer specificerats: - Mutor - Agenter, tredje parter och andra affärsrepresentanter - Underlättande betalningar - Gåvor och gästfrihet ===== SIDA 143 ===== 143 HÅLLBARHETSREDOVISNING ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE - Kostnader för resor, logi och underhållning - Politiska donationer - Välgörenhetsbidrag och sponsring Æ Policy för skatt – Innehåller ett ramverk för skattehantering inom Systemair. Systemair ska agera på ett transparent sätt som balanserar aktieägarnas intressen med samhällets intressen, bolaget strävar efter att betala rätt skatt i rätt land i enlighet med relevanta lagar och förordningar i det aktuella landet. Systemair har ett affärsmässigt förhållningssätt till sina skatte- kostnader och ägnar sig inte åt aggressiv skatteplanering eller konstgjorda och onormala skattestrukturer i skatteparadis eller på andra ställen som är avsedda för skatteflykt. Skattepolicyn gäller för alla dotterbolag inom koncernen samt anställda och har godkänts av Systemairs styrelse. Den fastställer principerna för efterlevnad och redovisning av skatter, internprissättning och hantering av skatterisker. Skattepolicyn omfattar alla skatter som bolagsskatt, mervärdesskatt, sociala avgifter, fastighetsskatt och tullar. Æ Policy för ansvarsfulla affärer – Läs mer på sidan 139. Æ Policy för ansvarsfullt inköp och leverantörskod – Läs mer på sidan 139. Information om uppförandekoden och policyer ges till anställda i samband med nyanställning. Utbildning i uppförandekoden görs årligen med en obligatorisk onlineutbildning för alla anställda. Om en anställd inte kan genomföra utbildningen online har den anställdes chef ansvaret att anordna lämplig utbildning baserat på innehållet i uppförandekoden. Skydd för visselblåsare Systemair tillhandahåller ett visselblåsningssystem som erbjuder möjligheten att anonymt rapportera avvikelser och otillbörligt beteende. Detta system utgör en kanal för medarbetare att göra anmälningar utan rädsla för repressalier. Systemet är avsett att främja en kultur av öppenhet och ansvarsutkrävande inom organisationen. Anmälningarna tas emot och utreds av en extern part för att säkerställa objektivitet och oberoende. Ärenden är sedan rapporterade till revisionsutskottet, tillika Systemairs visselblåsarkommitté. Visselblåsarfall 2024/25 2023/24 2022/23 Inkomna anmälningar 13 20 7 Kvalificerade visselblåsarärenden 0 0 1 Kvalificerade ärenden som ledde till disciplinär åtgärd 0 0 0 Antikorruption [G1-3 & G1-4] Systemair genomför en riskbedömning på korruption en gång per år som en del av den övergripande riskhanteringsprocess. Systemairs övergripande riskhanteringsprocess bygger på fyra steg: identifiering, bedömning, begränsning och övervakning. Systemair är ett globalt företag och risken för incidenter beror på verksamhetsland, kombinerat med en ledningsbedömning. Landsrisk baseras på erkända korruptionsriskindex. För att förebygga korruptionsincidenter har Systemair en dedikerad utbildning på antikorruption som är obligatorisk för alla tjänstemän. Systemair har inte haft några rapporterade fall av korruption under 2024/25. Korruptionsincidenter 2024/25 2023/24 2022/23 Antal korruptionsincidenter 0 0 0 Antal incidenter där anställda avskedats eller utsatts för annan disciplinär åtgärd på grund av korruption 0 0 0 Antal fall där kontrakt med samarbets- partners inte förnyats på grund av korruptionsöverträdelser 0 0 0 GRI 205-3 Efterlevnad av lagar och förordningar Systemair följer aktuell lagstiftning i de länder där företaget har verksamhet. Information som samlas in och rapporteras på omfattar både miljömässig och socioekonomisk lagefterlevnad. Avvikelser mot lagar och förordningar 2024/25 2023/24 2022/23 Antal fall 0 1 0 Totalt monetärt värde av böter (SEK) 0 182 290 0 Icke-monetära sanktioner 0 0 0 GRI 2-27 Systemair deltar inte i priskarteller eller liknande och konkurrerar på lika villkor. I Systemairs uppförandekod framgår att varje lands lagar alltid ska följas samt att företaget inte deltar i några konkurrensbegränsande aktiviteter. Legala fall gällande konkurrens- begränsande praxis, konkurrens- lagstiftning och dominerande marknadsställning 2024/25 2023/24 2022/23 Antal fall 0 0 0 GRI 206-1 ===== SIDA 144 ===== 144 HÅLLBARHETSREDOVISNING INDEX Index ESRS - och GRI index Upplysningskrav Beskrivning Avsnitt, sida Avsteg och kommentarer GRI ESRS 2 - Allmänna Upplysningar BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsförklaringarna 107 GRI 2-2, 2-3 BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter 107 GRI 2-4 GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll 108, 142 GRI 2-9, 2-12, 2-13, 2-14, 405-1 GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan 108 GRI 2-9, 2-12, 2-13, 2-14 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem 108 GRI 2-19, 2-20 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 108-109 GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering 108-109 GRI 201-2 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 109 GRI 2-6 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 109-110 GRI 2-29 SBM-3 Väsentliga påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 111-114, 133, 139, 141 GRI 201-2 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 110, 114, 120, 122, 142 GRI 3-1 IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsförklaring 144-148 GRI 3-2 ESRS E1 - Klimatförändringar E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna 114-116 E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 116 E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer 116 E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 117 E1-5 Energianvändning och energimix 117 GRI 302-1, 3 & 4 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp 118-119 GRI 305-1,2,3 & 4 E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter 119 E1-8 Intern koldioxidprissättning 119 ESRS E2 - Miljöföroreningar E2-1 Policyer relaterade till miljöförorening 120-121 E2-2 Åtgärder och resurser relaterade till miljöförorening 122 GRI 308-1 E2-3 Mål relaterade till miljöförorening 122 E2-4 Miljöförorening av luft, vatten och mark Ej väsentligt E2-5 Ämnen som inger betänkligheter och ämnen som inger mycket stora betänkligheter Ej väsentligt E2-6 Förväntade finansiella effekter av miljöföroreningsrelaterade risker och möjligheter Ej väsentligt ESRS E5 - Resursanvändning och cirkulär ekonomi E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi 122 E5-2 Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi 123 E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi 123 E5-4 Resursinflöden 123 E5-5 Resursutflöden 124 GRI 306-3,4 & 5 ===== SIDA 145 ===== 145 HÅLLBARHETSREDOVISNING INDEX Upplysningskrav Beskrivning Avsnitt, sida Avsteg och kommentarer GRI ESRS S1 - Den egna arbetskraften S1-1 Policyer för den egna arbetskraften 133-134 S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter angående inverkningar 134 S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka den egna arbetskraften kan uppmärksamma problem 134 GRI 404-1 & 3 S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet 134 S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras 134 S1-6 Uppgifter om företagets anställda 135-136 GRI 2-7, 401-1 S1-7 Uppgifter om icke-anställda i företagets egna arbetskraft 136 GRI 2-8 S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog 136 GRI 2-30, 405-1 S1-9 Mångfaldsindikatorer 137 S1-10 Tillräckliga löner 137 GRI 2-21 S1-11 Socialt skydd 137 S1-12 Personer med funktionsnedsättning Ej väsentligt S1-13 Mått för utbildning och kompetensutveckling 137 S1-14 Mått för arbetsmiljö 138 GRI 403-9 & 10 S1-15 Mått för balans mellan arbete och fritid Ej väsentligt S1-16 Ersättningsmått (löneskillnader och total ersättning) 137 GRI 2-21 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar på mänskliga rättigheter 138 GRI 406-1 ESRS S2 - Arbetstagare i värdekedjan S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan 139 S2-2 Rutiner för kontakter med arbetstagare i värdekedjan angående inverkningar 140 S2-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka arbetstagare i värdekedjan kan uppmärksamma problem 140 S2-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar på arbetstagare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller arbetstagare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet 140 S2-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras 140 GRI 414-1 ESRS S4 - Konsumenter och slutanvändare S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare 141 S4-2 Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare angående inverkningar 141 S4-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka konsumenter och slutanvändare kan uppmärksamma problem 141 S4-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för konsumenter och slutanvändare och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller konsumenter och slutanvändare, och dessa åtgärders ändamålsenlighet 141 S4-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras 141 ESRS G1 - Ansvarsfullt företagande G1-1 Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur 142-143 GRI 2-23, 2-24, 2-26 G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer Ej väsentligt G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor 143 GRI 2-27, 205-1 & 3, 206-1 G1-4 Fall av korruption eller mutor 143 GRI 205-1 & 3 G1-5 Politiskt inflytande och lobbyverksamhet Ej väsentligt G1-6 Betalningspraxis Ej väsentligt ===== SIDA 146 ===== 146 HÅLLBARHETSREDOVISNING INDEX Övriga GRI-upplysningar GRI Standard Upplysning Avsnitt, sida Avsteg och kommentarer GRI 2: Generella upplysningar 2021 2-1 Information om organisationen not 1 s. 74, not 29 s. 96-97, not 38 s. 100 2-5 Extern försäkran 149 Systemairs hållbarhetsredovisning är inte externt granskad. 2-10 Nominering och val av det högsta styrande organet 46-55 2-11 Ordförande för det högsta styrande organet 55 2-15 Intressekonflikter 46-55 2-16 Kommunikation av kritiska frågor 50-59, 108 2-17 Samlad kunskap hos det högsta styrande organet 50-59, 108 2-18 Utvärdering av det högsta styrande organets prestation 46-55 2-19 Ersättningspolicyer 48-50, not 11 s. 82-83, 108 2-20 Process för att fastställa ersättningar 47-50, 108 2-21 Total årlig ersättningskvot 82-83 Systemair har inte fullt ut kartlagt kompensationsförhållandet i koncernen. 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 6-7 GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Hantering av väsentliga frågor Rapporteras löpande i hållbarhetsredovisningen. Specifika upplysningar – GRI 200: Ekonomi GRI 201: Ekonomiskt resultat 2016 201-1 Genererat och distribuerat direkt ekonomiskt värde 66-106 Se "Finansiella rapporter" 201-3 Fastställda förmånsplaner och andra pensionsplaner 62, not 1 s.76, not 11 s. 82–83, not 26 s. 93-95 201-4 Ekonomiskt stöd mottaget från regeringen Not 9 s. 81 Specifika upplysningar – GRI 300: Miljö GRI 303: Vatten och utloppsvatten 2018 303-3 Vattenuttag 125 GRI 304: Biologisk mångfald 304-1 Verksamheternas geografiska placering i eller nära skyddade områden för biologisk mångfald 125 Ingen av Systemairs produktionsanläggningar ligger i eller nära områden som är skyddade i fråga om biologisk mångfald. Därför redovisas inte specifik geografisk plats för alla Systemairs verksamheter samt annan platsspecifik information. ===== SIDA 147 ===== 147 HÅLLBARHETSREDOVISNING INDEX Datapunkter relaterade till annan EU-lagstiftning Upplysningskrav Relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhets- upplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referens- värdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Kommentar, sidhänvisning ESRS 2 GOV1 Jämnare könsfördelning i styrelserna punkt 21 d x x 108 ESRS 2 GOV1 Procentandel oberoende styrelseledamöter punkt 21 e x 108 ESRS 2 GOV4 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) punkt 30 x 108-109 ESRS 2 SBM1 Inblandning i verksamheter kopplade till fossila bränslen punkt 40 d i x x x Ej väsentligt ESRS 2 SBM1 Inblandning i verksamheter kopplade till kemikalieproduktion punkt 40 d ii x x Ej väsentligt ESRS 2 SBM1 Deltagande i verksamhet med anknytning till kontroversiella vapen punkt 40 d iii x x Ej väsentligt ESRS 2 SBM1 Inblandning i verksamheter kopplade till odling och produktion av tobak punkt 40 d iv x Ej väsentligt ESRS E11 Omställningsplan för att uppnå klimatneutralitet senast 2050 punkt 14 x 114-116 ESRS E11 Företag som är uteslutna från EU-referensvärdena för anpassning till Parisavtalet punkt 16 g x x SBTi i enlighet med Paris-avtalet. S.114 ESRS E14 Minskningsmål för utsläpp av växthusgaser punkt 34 x x x 117 ESRS E15 Energiförbrukning från fossila källor uppdelad efter källor (endast sektorer med hög klimatpåverkan) punkt 38 x 117 ESRS E15 Energiförbrukning och energimix punkt 37 x 117 ESRS E15 Energiintensitet förknippad med verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan punkterna 40–43 x 117 ESRS E16 Brutto och totala växthusgasutsläpp scope 1, 2, 3 punkt 44 x x x 118-119 ESRS E16 Bruttoutsläppsintensitet för växthusgasutsläpp punkterna 53–55 x x 188 ESRS E17 Upptag av växthusgaser och koldioxidkrediter punkt 56 x 119 ESRS E19 Referensportföljens exponering mot klimatrelaterade fysiska risker punkt 66 x Ej redovisat ESRS E19 Uppdelning av monetära belopp efter akut och kronisk fysisk risk, punkt 66 a x Ej redovisat ESRS E19 Plats för betydande tillgångar utsatta för väsentlig fysisk risk, punkt 66 c x Ej redovisat ESRS E19 Uppdelning av det redovisade värdet på sina fastighetstillgångar efter energieffektivitetsklasser punkt 67 c x Ej redovisat ESRS E19 Portföljens grad av exponering mot klimatrelaterade möjligheter punkt 69 x Ej redovisat ESRS E24 Mängden av varje förorening som förtecknas i bilaga II till förordningen om ett europeiskt register över utsläpp och överföringar som släpps ut i luft, vatten och mark, punkt 28 x Ej väsentligt ESRS E31 Vattenresurser och marina resurser punkt 9 x Ej väsentligt ESRS E31 Särskild strategi punkt 13 x Ej väsentligt ESRS E31 Hållbara oceaner och hav punkt 14 x Ej väsentligt ESRS E31 Totalt återvunnet och återanvänt vatten punkt 28 c x Ej väsentligt ESRS E31 Total vattenförbrukning i m3 per nettointäkter av egen verksamhet punkt 29 x Ej väsentligt ESRS 2 – IRO 1 – E4 Punkt16 a i x Ej väsentligt ESRS 2 – IRO 1 – E4 Punkt 16 b x Ej väsentligt ESRS 2 – IRO 1 – E4 Punkt 16 c x Ej väsentligt ESRS E42 Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i haven punkt 24 c x Ej väsentligt ===== SIDA 148 ===== 148 HÅLLBARHETSREDOVISNING INDEX Upplysningskrav Relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhets- upplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referens- värdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Kommentar, sidhänvisning ESRS E42 Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i haven punkt 24 c x Ej väsentligt ESRS E42 Policyer för att behandla avskogning punkt 24 d x Ej väsentligt ESRS E55 Icke-återvunnet avfall punkt 37 d x 124 ESRS E55 Farligt avfall och radioaktivt avfall punkt 39 x 124 ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för tvångsarbete punkt 14 f x 133 ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för barnarbete punkt 14 g x 133 ESRS S11 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 20 x 133-134 ESRS S11 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner 1–8, punkt 21 x 133-134 ESRS S11 Processer och åtgärder för att förhindra människohandel punkt 22 x 133-134 ESRS S11 Strategi för förebyggande av arbetsplatsolyckor eller ett system för att hantera sådana punkt 23 x 133-134 ESRS S13 Mekanismer för klagomålshantering i samband med personalfrågor punkt 32 c x 134 ESRS S114 Antal dödsfall och antal och andel arbetsrelaterade olyckor punkt 88 b och c x x 138 ESRS S114 Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall eller sjukdom punkt 88 e x Ej redovisat ESRS S116 Ojusterad löneklyfta mellan könen punkt 97 a x x Ej redovisat ESRS S116 Överdrivet hög VD-lön punkt 97 b x Ej redovisat ESRS S117 Fall av diskriminering, punkt 103 a x 138 ESRS S117 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 104 a x x 138 ESRS 2 SBM3 – S2 Betydande risk för barnarbete eller tvångsarbete i värdekedjan punkt 11 b x 139 ESRS S21 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 17 x 139 ESRS S21 Policyer för arbetstagare i värdekedjan punkt 18 x 139 ESRS S21 Respekterar inte FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 19 x x 139 ESRS S21 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner 1–8, punkt 19 x 139 ESRS S24 Människorättsfrågor och människorättsfall kopplade till företagets värdekedja i tidigare och senare led punkt 36 x Ej redovisat ESRS S31 Människorättsåtaganden punkt 16 x Ej väsentligt ESRS S31 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s riktlinjer punkt 17 x x Ej väsentligt ESRS S34 Människorättsfrågor och människorättsincidenter punkt 36 x Ej väsentligt ESRS S41 Policyer för konsumenter och slutanvändare punkt 16 x x Ej väsentligt ESRS S41 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 17 Ej väsentligt ESRS S44 Människorättsfrågor och människorättsincidenter punkt 35 x Ej väsentligt ESRS G11 FN:s konvention mot korruption punkt 10 b x 142-143 ESRS G11 Skydd för visselblåsare punkt 10 d x 143 ESRS G14 Böter för brott mot lagar mot korruption och mutor punkt 24 a x x 143 ESRS G14 Standarder för bekämpning av korruption och mutor punkt 24 b x 143 ===== SIDA 149 ===== 149 HÅLLBARHETSREDOVISNING Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Till bolagsstämman i Systemair AB, org.nr 556160-4108 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för räkenskapsåret 2024-05-01 – 2025-04-30 på sidorna 22–35, 56–58, 107 och 126–132 och för att den är upprättad i enlig het med årsredovisningslagen i enlighet med den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lag stadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentlig t mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna g ranskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Ernst & Young AB Johan Holmberg Auktoriserad revisor ===== SIDA 150 ===== 150 ÅRSSTÄMMA Årsstämman Årsstämman hålls torsdagen den 28 augusti 2025, klockan 15.00 i Aulan, Systemair Expo, Skinnskatteberg. Visning av Produktion och produktpresentationer äger rum i anslutning till stämman med samling kl. 13.00 vid Systemairs Expo, i Skinnskatteberg. Rätt att delta samt anmälan För att ha rätt att delta och rösta på stämman behöver du vara direktregistrerad som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämningsdagen onsdagen den 20 augusti 2025 samt ha anmält ditt deltagande på stämman till bolaget senast fredagen den 22 augusti 2025. Om du vill kontrollera att du är direktregistrerad som aktieägare i aktieboken ber vi dig att kontakta din bank. Anmälan ska ske antingen via formulär på: group.systemair.com/sv/registration/, per telefon 0222-440 00 eller via post till Systemair AB, Receptionen, 739 30 Skinnskatteberg. Vid anmälan ska namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefon, eventuella biträden (högst två) och antal aktier uppges. Aktieägare, som företräds genom ombud, ska utfärda daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktens giltighetstid får anges till längst fem år från utfärdandet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbsida group.systemair.com/sv/ och kan även beställas genom att kontakta receptionen. Den som företräder juridisk person ska uppvisa registreringsbevis eller motsvarande handling som styrker firmateckning. Fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar måste vara tillgängliga vid årsstämman, fullmakt måste uppvisas i original. Fullständig kallelse Fullständig kallelse till årsstämma, ekonomisk och övrig information finns på Systemairs webbplats group.systemair.com/sv. Kalender 28 augusti 2025 Delårsrapport Q1, 2025/26 4 december 2025 Delårsrapport Q2. 2025/26 ===== SIDA 151 ===== 151 Varumärket Systemair omfattar ett brett sortiment av högkvalitativa ventilationsprodukter som fläktar, produkter för luftdistribution, produkter för luftkonditionering och ventilationsaggregat för både komfort- och säkerhets- ventilation. Systemair har en stark position som en ledande tillverkare av energieffektiva ventilationsprodukter. Med varumärket Frico erbjuder Systemair helhets- lösningar med produkter för luftburen uppvärmning och vi är marknadsledande inom luftridåer och luftburen värme i Europa. Frico finns representerat i 70 länder via dotterbolag eller distributörer. Varumärket står för 80 års samlad erfarenhet av att utveckla produkter som ger kunderna behagligt inomhusklimat. Under vårt varumärke Fantech utvecklar, konstruerar och marknadsför vi ventilationslösningar i Nordamerika. Produkterna säljs till återförsäljare i USA och Kanada av egna säljare och agenter. Varumärket Fantech använder vi för bostadsmarknaden medan varumärket Systemair används för kommersiella projekt där behovet av energieffektiva lösningar är stort. Menerga är ett marknadsledande varumärke i Europa för ventilationsaggregat inom segmenten simhallar, precisionsventilation och datacenterkyla. Bolaget grundades 1980 och produkterna marknadsförs i hela Europa med Tyskland som största marknad. ===== SIDA 152 =====