FULLTEXT DEL 1 AV 3
Årsredovisning 2024
===== SIDA 1 ===== Programvaror för unika behov Årsredovisning 2024 ===== SIDA 2 ===== Vitec årsredovisning 2024 2 Innehåll KONCERNENS VERKSAMHET 3 Det här är Vitec ........................................................................3 Vd har ordet ............................................................................12 Ordförande har ordet .............................................................14 Vitec 40 år ..............................................................................16 Affärsmodell och position .....................................................24 Programvaror för unika behov ..............................................30 Vi skapar Vitec tillsammans ..................................................46 Aktien och ägare ....................................................................56 ÅRSREDOVISNING 61 Förvaltningsberättelse ...........................................................61 Flerårsöversikt ....................................................................... 76 Förslag till vinstdisposition .................................................. 77 Hållbarhetsrapport .................................................................78 Bolagsstyrningsrapport ...................................................... 106 Bolagsstyrning.....................................................................107 Styrelsen ..............................................................................110 Ledning ................................................................................114 Finansiella rapporter och noter, koncernen ...................... 119 Rapport över resultat ..........................................................120 Rapport över totalresultat ..................................................120 Rapport över finansiell ställning ........................................121 Rapport över förändring i eget kapital .............................122 Rapport över kassaflöden ..................................................123 Noter ....................................................................................124 Finansiella rapporter och noter, moderbolaget ................ 155 Resultaträkning ...................................................................156 Balansräkning ......................................................................157 Förändringar i eget kapital .................................................158 Kassaflödesanalys ..............................................................159 Noter ....................................................................................160 Undertecknande ................................................................. 182 Revisionsberättelse ............................................................ 183 Aktieägarinformation .......................................................... 191 Vitec i samarbete med La Vache Communication och 2050 Consulting. Foto: Johan Adelstål s. 4, 6, 8, 11, 27, 36, 47-51, 78 och 80, Samuel Pettersson s. 13, 15, 21-22, 31-32, 108, 114-115 och 191, Matilda Audas Björkholm s. 1, 20, 44, 46 och 104, Marieke van der Velden s. 110 och 113, Magnus Svensson s.37, Knut Neerland s. 38, Suvi Kivimaa s. 39, Steffen Stamp s. 40, Remco van Vondelen s. 41, Richard Sachade Alvegard s. 93. Adobe Stock s. 90, 92 och 95. Pressbilder: Projekten Solvatten, Svensk Kolinlagring och The Carboneers, s. 97-99, Pressbild SEB, s. 109. Design omslag bok: Maria Persson/Plokk s.23. Illustrationer: Soja s.52. Omslagsfoto: Matilda Audas Björkholm. Tryck: Original Tryckeri Norrland AB, Umeå. Tryckeriet är Svanenmärkt, liksom denna trycksak. Papper: Arctic silk. Trycksak 3041 0995 SVANENMÄRKT ===== SIDA 3 ===== KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Vitec årsredovisning 2024 3 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Det här är Vitec Vitec är en ledande aktör inom Vertical Software, med sitt ursprung och huvudkontor i Umeå, Sverige. Vi utvecklar och levererar standard- program som stödjer centrala funktioner i samhället. Våra lösningar an- vänds inom en rad branscher, såsom energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård. Genom våra produkter bidrar vi till att öka effektiviteten för våra kunder och skapa värdeskapande samhällsnytta. Våra medarbetares expertis driver kontinuerlig utveckling och innova- tion, utifrån vår gemensamma företagskultur och affärsmodell. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm OMX Large Cap. Koncernens verksamhet Vitec består av 45 affärsenheter med verksamhet i tolv länder och kunder i fler än 50 länder världen över. Affärsenheternas huvudkontor finns i Belgien, Danmark, Finland, Nederländerna, Norge och Sverige. Värderingar Varumärkeslöfte Affärsidé Uppdrag Vision Produkterna är vår grund Gör det enkelt Öppenhet och förtroende To rely on – today and tomorrow Att bidra till våra kunders framgång genom att utveckla och tillhandahålla standardiserad och nischad verksamhetskritisk programvara Att vara ett lönsamt och hållbart tillväxtföretag som utvecklar och förvärvar vertikala programvaruföretag Shaping a wiser and more sustainable future ===== SIDA 4 ===== Vitec årsredovisning 2024 4 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare LÅNGSIKTIG TILLVÄXT Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt drivs av både organisk utveckling och förvärv. Med ett starkt kassaflöde kan vi både återinvestera i våra produkter och genomföra strategiska förvärv. Att kontinuerligt utveckla och förädla våra produkter är avgörande för att säker- ställa att vårt erbjudande förblir relevant även i framtiden. REPETITIVA INTÄKTER Vår affärsmodell är baserad på en hög andel repetitiva intäkter, vilket ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden. Detta skapar förutsättningar för långsik- tigt agerande och gör koncernen mindre känslig för tillfälliga nedgångar inom enskilda affärsenheter. FRAMGÅNGSRIK FÖRETAGSKULTUR I vår decentraliserade organisation spelar företagskulturen en central roll i koncernens styrning och är avgöran- de för vår långsiktiga framgång. Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte och vår uppförandekod utgör de tre grund- pelarna i företagskulturen. Genom olika forum för erfarenhetsutbyte skapar vi möjligheter för medarbetare och ledare att ytterligare stärka och utveckla vår företagskultur. HÅLLBAR AFFÄRSMODELL Hållbarhet är en integrerad del av både vår affärsmodell och vår företags- kultur. För att strukturera vårt arbete har vi identifierat fyra fokusområden: Responsible growth, Enabling products, Empowered people och Reduced foot- print. Dessa områden har definierats utifrån var och hur vår verksamhet har störst påverkan på omvärlden och där vi bedömer att vi kan göra störst skillnad. Läs mer i vår hållbarhetsrapport på sidorna 78-105. . ▶ Nadia Karukoski Account Manager, Vitec Acute ===== SIDA 5 ===== Vitec årsredovisning 2024 5 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Året i sammandrag Nettoomsättning (Mkr) 3 334 (2 778) Repetitiva intäkter (%) 86 (84) Rörelsemarginal (%) 21 (21) Föreslagen aktieutdelning (kr) 3,60 (3,00) Könsfördelning, kvinnor (%) 32 (32) Utsläpp CO2/ omsättning 0,57 (0,61) 2024 2023 Nettoomsättning (Mkr) 3 334 2 778 Repetitiva intäkter (Mkr) 2 878 2 346 EBITA (Mkr) 1 002 876 EBITA-marginal (%) 30 32 Rörelseresultat (Mkr) 697 590 Resultat efter finansiella poster (Mkr) 541 468 Rörelsemarginal (%) 21 21 Avkastning på eget kapital (%) 10 10 Avkastning på sysselsatt kapital (%) 10 12 Soliditet (%) 49 44 JEK per aktie (kr) 123,23 90,78 Resultat per aktie (kr) 10,74 9,04 Aktieutdelning per aktie (kr) 3,60* 3,00 Medelantal anställda 1 562 1 415 Könsfördelning, andel kvinnor (%) 32 32 Utsläpp CO2/omsättning 0,57 0,61 TILLVÄXT HÅLLBARHET LÖNSAMHET ▲ Vitec består av 45 affärsenheter med verksamhet i tolv länder och kunder i fler än 50 länder världen över.*Föreslagen utdelning NYCKELTAL ===== SIDA 6 ===== Vitec årsredovisning 2024 6 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Finansiella mål och nyckeltal FINANSIELLA MÅL Rörelsemarginal Rörelsemarginalen ska på koncernnivå uppgå till minst 20 procent och över tid gradvis öka. Aktieutdelning Aktieutdelning motsvarande minst 1/3 av vinst efter skatt. % 0 5 10 15 20 25 20242023202220212020 Rörelsemarginal Kr 0 2 4 6 8 10 12 20242023202220212020 Vinst per aktie Utdelning per aktie * Föreslagen utdelning * Paula Kolås, Marketing, Vitec MV, Ole Andreas Myhre Olsen, Senior Systemarkitekt och Mattis Ovesen, Senior Systemdesigner, Vitec Megler ===== SIDA 7 ===== Vitec årsredovisning 2024 7 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 2024202320222021202020192018201720162015 Mkr Repetitiva intäkter Övrigt /uni0053/uni0069/uni0066/uni0066/uni0072/uni006F/uni0072/uni006E/uni0061/uni0020/uni0069/uni0020/uni0073/uni0074/uni0061/uni0070/uni006C/uni0061/uni0072/uni006E/uni0061/uni0020/uni0061/uni0076/uni0073/uni0065/uni0072/uni0020/uni0025 78 77 71 73 78 82 84 22 23 29 27 22 18 16 82 18 84 16 86 14 Mkr 0 200 400 600 800 1 000 2024202320222021202020192018201720162015 Kassaflöde Omsättning och repetitiva intäkter Vår omsättning har växt med i genomsnitt 21 procent de senaste tio åren. Den repetitiva andelen av omsättningen var 86 procent 2024 jämfört med 84 procent 2023. Sett över en tioårsperiod har de repetitiva intäkterna växt med 23 procent per år, vilket är en högre tillväxt än för omsättningen totalt, helt i linje med vår affärsmodell. 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 202420232022202120202019 Mkr -2% 1 156 -1% 17% 7% -2% 15% 6% 3% 17% 8% 4% 29% 9% 0% 11% 1 313 1 571 1 978 2 778 3 334 Nettoomsättning, Mkr Valutaeffekt, % Organisk tillväxt, % Förvärvad tillväxt, % NYCKELTAL Vi följer ytterligare ett antal nyckeltal som är viktiga för vår fortsatta tillväxt. Förvärv Vi växer delvis genom förvärv av vertikala programvarubo- lag. Under året har vi genomfört sju förvärv och ökat till 45 affärsenheter. Organisk tillväxt Vår omsättning växer både organiskt och via förvärv. Under 2024 var den organiska tillväxten 9 %. Kassaflöde från den löpande verksamheten Ett positivt kassaflöde är viktigt för vår fortsatta tillväxt, grafen visar kassaflöde från den löpande verksamheten de senaste åren. ===== SIDA 8 ===== Vitec årsredovisning 2024 8 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Fem skäl att investera i Vitec Att investera i Vitec innebär att investera i programvaror på växande vertikala markna- der. Vitec vilar på en hög andel repetitiva intäkter, en lång historik av tillväxt med god lönsamhet och starkt kassaflöde samt en tydlig vision om att bidra till ett mänskligt och hållbart samhälle. 1. STABIL MODELL FÖR REPETITIVA INTÄKTER Affärsmodell: Vi levererar verksam- hetskritiska programvaror och till- lämpar en SaaS-modell (Software as a Service) där en stor del av in- täkterna är repetitiva. Detta skapar stabilitet och förutsägbarhet i kas- saflödet. Långsiktiga kundrelationer: Våra programvaror är affärskritiska och integrerade i kundernas kärnverk- samheter, vilket knyter oss närmare kunden och därmed minskar risken för kundbortfall. Det skapar också höga inträdesbarriärer för konkur- renter. 2. LÅG KÄNSLIGHET FÖR KONJUNK- TURFÖRÄNDRINGAR Vitec är verksamt inom många olika vertikaler, vilket minskar sårbar- heten av att vara kopplad till en enskild bransch. Genom att arbeta med ett brett kundsegment på nischade och ofta reglerade mark- nader reducerar vi känsligheten för konjunkturförändringar. 3. ORGANISK OCH FÖRVÄRVAD TILLVÄXT Vi har en beprövad strategi och dokumenterad framgång av att för- värva lönsamma nischföretag med god avkastning och inordna dem i vår affärsmodell. 4. STARK FINANSIELL PRESTATION OCH LÖNSAMHET Vitec har visat stabil tillväxt och förbättrad rörelsemarginal över tid. Vår effektiva kapitalallokering har genererat hög direktavkastning till aktieägarna. Styrelsen föreslår en höjd aktieutdelning för 23:e året i rad. 5. HÅLLBARHETSFOKUS OCH FRAMTIDSSÄKRING Digitalisering: Vi möter den ökande efterfrågan på digitala lösningar i flera olika branscher. Miljöhänsyn: Vitec grundades för att bidra till att optimera energian- vändning och många av våra lös- ningar bidrar till effektivare resurs- användning och därmed minskad miljöpåverkan. SAMMANFATTNING Vitec Software Group är en attraktiv investering för dig som söker stabilitet, diversifiering och långsiktig till- växt. Kombinationen av repetitiva intäkter, organisk och förvärvsdriven tillväxt samt en stark position på nischade marknader gör Vitec till ett robust val inom programvaru- sektorn. ===== SIDA 9 ===== Vitec årsredovisning 2024 9 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vitecs kontor i Oslo med utsikt över Bjørvika. ===== SIDA 10 ===== Vitec årsredovisning 2024 10 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 2024 i korthet JANUARI 25 januari Vitec förvärvade programvarubolaget LDC i Nederländerna. FEBRUARI 6 februari Vitecs forum för kunskaps- och erfaren- hetsutbyte, under paraplyet Sharing@ Vitec, växte i antal och är nu tolv till antalet. Specialister från olika affärsen- heter möts fysiskt och/eller digitalt, till exempel Head of Development forum som träffades i februari för att dela insikter och idéer med varandra. MAJ 28-29 maj Management Conference hölls i maj i Umeå. Staden är en viktig del av Vitecs historia och företagskultur. Här samlades affärsenheternas chefer för att diskutera relevanta ämnen, nätverka och lära av varandra. Huvudsyftet med konferensen är att fördjupa förståelsen för vår företagskultur, affärsmodell och strategier. Årets tema var "En värld i förändring". JUNI 3 juni Vitec förvärvade programvarubolaget Bidtheatre i Sverige. JULI 1 juli Vitecs långsiktiga aktiesparprogram för anställda har fått ett stort genomslag i hela organisationen. I årets program investerade 84 % av chefer och ledning samt 30 % av samtliga medarbetare i Vitec-aktier. AUGUSTI 14 augusti Vitec förvärvade programvarubolaget Taxiteknik i Sverige. SEPTEMBER 1 september Ständig tillväxt i organisationen skapar också behov av förstärkning och foku- sering av resurser i ledningsgruppen. Peter Lidström tillträdde som ny CFO. Tidigare CFO, Sara Nilsson, tillträdde rollen som Head of Group Reporting & Controlling. 5 september Vitec kompletterar sina fysiska intro- duktionsträffar med digital onboarding från första arbetsdagen. I september lanserades ett nytt verktyg som inne- håller en introduktionsutbildning om företagets historia, affärsmodell, syn på hållbarhet, kultur och arbetssätt. Syftet är att få nya medarbetare att känna sig riktigt välkomna. ▲ Pia Kantola, VPO, at the Management Conference in Umeå. ===== SIDA 11 ===== Vitec årsredovisning 2024 11 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 10 september Vitec genomförde en riktad nyemission om 2 250 000 B-aktier och tillfördes 1 125 miljoner kronor före transaktions- kostnader. Avsikten är att fortsätta att genomföra förvärv av och investeringar i företag, verksamheter, produkträttighe- ter och andra tillgångar som komplette- rar verksamheten. Aktierna i nyemissio- nen erbjöds och tilldelades till svenska och internationella institutionella och professionella och investerare. 12 september En ny marknad, Belgien, har lagts till på Vitecs karta. Företaget har stärkt sin position inom Vertical Market Softwa- re genom att förvärva en majoritet av aktierna i den belgiska programvaru- koncernen Trinergy. Vid expansionen till ett nytt land höll Vitec fast vid sina väletablerade förvärvskriterier och fokuserade på en vertikal där företaget besitter stor kompetens, lång erfaren- het och starkt självförtroende, nämligen fastighetssektorn. OKTOBER 1 oktober Under hösten lanserade Vitec kampan- jen "We tech". Syftet är att öka medve- tenheten och kunskapen om Vitec och dess verksamhet, samt att i förläng- ningen bygga förtroende för koncernen och stärka arbetsgivarvarumärket. Kampanjens huvudbudskap är Vitecs varumärkeslöfte: "To rely on – today and tomorrow." NOVEMBER 4 november Vitec förvärvade programvarubolaget Olyslager i Nederländerna. 20 november Vitec förvärvade programvarubolaget Roidu i Finland. DECEMBER 2 december Vitec förvärvade det nederländska pro- gramvarubolaget Figlo, vilket markerade ett rekord i antal förvärv för företaget. 2019-2022 har Vitec genomfört fem förvärv per år, vilka ökade till sex för- värv 2023 och till sju förvärv 2024. VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS UTGÅNG FEBRUARI 7 februari Vitec förvärvade programvarubolaget Intergrip i Nederländerna. 12 februari Vitec emitterade obligationer värda 1 miljard kronor, med en löptid om 4 år. Pengarna från obligationerna ska användas för allmänna bolagsändamål. Obligationerna handlas på Nasdaq Stockholms Corporate Bond List. ▶ Syftet med kampanjen We tech är att öka kän - nedom om varumärket Vitec och berätta vilka vi är och vad vi gör. ===== SIDA 12 ===== Vitec årsredovisning 2024 12 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vd har ordet "Vitec summerar ännu ett framgångsrikt år och blickar framåt" Vi kan nu lägga ytterligare ett fram- gångsrikt år bakom oss. För helåret passerade vårt EBITA-resultat för första gången en miljard kronor, en ökning med 14 % till 1 002 Mkr, medan EBI- TA-marginalen uppgick till 30 %. Om- sättningen ökade med 20 % till 3 334 Mkr. Vinsten per aktie nådde 10,74 kr, en ökning med 19 % jämfört med före- gående år och styrelsen föreslår en höjd utdelning för 23:e året i rad. Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 949 Mkr jämfört med 718 Mkr före- gående år. Under året slutfördes hela sju förvärv, vilket är ett rekord för Vitec. Vi etablera- de oss dessutom på ännu en geografisk hemmamarknad genom ett förvärv i Belgien. STABIL ORGANISK OCH FÖRVÄRVAD TILLVÄXT Tillväxten om 20 % fördelades på 9 % organisk tillväxt och 11 % förvärvad tillväxt. Jag är särskilt nöjd med vår organiska tillväxt, där vi framgångsrikt har ökat kundvärdet på redan etablera- de marknader och dessutom har höga marknadsandelar. Detta sker genom en kontinuerlig dialog med våra kunder, där vi säkerställer att våra verksamhets- kritiska produkter utvecklas i takt med deras behov. Vi använder den senaste tekniken både i våra produkter och för att stärka vår interna effektivitet. Under året har vi intensifierat vårt arbete med AI, vilket inte bara gör oss som organisation mer effektiv, utan även skapar mervärde för våra kunder. Genom nya produkter och moduler som automatiserar processer i allt större utsträckning kan vi hjälpa våra kunder att arbeta smartare. Genom att erbjuda standardiserade programvaror kan vi på ett kostnads- effektivt sätt möta hela branschers behov av utveckling. Under 2024 har nyförsäljningen varit något avvaktande i vissa vertikaler, medan merförsäljning- en till befintliga kunder har fortsatt att utvecklas positivt. Inför 2025 börjar vi se tecken på ökad aktivitet och investe- ringsvilja bland våra kunder. I kombina- tion med vår stabila intjäning och höga andel repetitiva intäkter skapar detta en solid plattform för fortsatt tillväxt. ===== SIDA 13 ===== Vitec årsredovisning 2024 13 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare FÖRVÄRV SOM STRATEGI FÖR LÅNG - SIKTIG TILLVÄXT Vi har ett starkt erbjudande för ansvars- fulla ägare av vertikala programvaru- bolag genom att vi utgör en stabil och långsiktig hemvist för dem som ansluter till vår växande koncern. Årets sju för- värv speglar både den marknadsmäs- siga och geografiska bredden hos de bolag som vi kontinuerligt utvärderar. Under året har vi analyserat nära 300 bolag i flera europeiska länder. I takt med att kännedomen om Vitec växer och vårt nätverk stärks, ökar även till- strömningen av potentiella förvärvs- kandidater. De bolag som vi väljer att gå vidare med stämmer väl överens med våra förvärvskriterier, som i sin tur bygger på de egenskaper som har gjort oss framgångsrika hittills. Enkelt uttryckt förvärvar vi oss själva – om och om igen. De bolag som ansluter till oss har ofta redan haft en fram- gångsrik resa och vår ambition är att tillsammans med ledningen fortsätta att växa på ett ansvarsfullt sätt. Förutom att få stöd av en erfaren coach i form av våra VPO:er, får nya bolag också tillgång till ett omfattande nätverk av likasinnade bolag. Inom våra forum för utveckling, produkt, leverans, försäljning och marknad delas både inspiration och konkreta tips. Vår förmåga att identifiera och förvärva framgångsrika bolag och att också att förvalta och utveckla dem fortsätter att förbättras. Vi kan idag integrera fler bolag på ett tryggt och effektivt sätt än tidigare, utan att vi har behövt addera fler resurser. STÄRKT FINANSIELL BEREDSKAP Vi har även stärkt vår finansiella bered- skap genom en framgångsrik, riktad ny- emission på 1,1 miljarder kronor. Dess- utom har vi, i början av 2025, etablerat oss på obligationsmarknaden genom en lyckad obligationsemission som tillförde ytterligare 1 miljard kronor. Med en stark organisk kassagenerering, tillgängliga bankkrediter och möjlighe- ter på obligationsmarknaden har vi en välbalanserad mix av finansieringsmöj- ligheter för framtida förvärv. VÅR KULTUR OCH FRAMTIDA UTVECKLING En av de saker jag uppskattar mest med mitt arbete är att få välkomna nya med- arbetare till Vitec. Därför deltar jag på vår introduktionsdag New@Vitec, som arrangeras i respektive land. De nyligen förvärvade bolagens medarbetare får samma introduktion, vilket ger mig en fantastisk möjlighet att träffa och lära känna nästan alla nya kollegor direkt från start. Vid dessa tillfällen presenterar vi Vitecs decentraliserade styrmodell, våra värderingar och vår företagskultur – alla viktiga byggstenar för vår kontinuerliga tillväxt. Vitec har alltid utvecklats genom nyfikenhet och en vilja att förbättra och förenkla. Detta är något vi vill fortsätta att arbeta med. År 2025 fyller Vitec 40 år, något vi kommer att uppmärksamma och fira under året. Olle Backman, CEO och koncernchef Vitec Software Group ===== SIDA 14 ===== Vitec årsredovisning 2024 14 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Styrelsens förändrade roll i Vitec Styrelsens roll i Vitec har genomgått en betydande förändring över åren. Från det tidiga 1990-talet, då bolaget hade tio medarbetare och ett kontor, till dagens Vitec med omkring 1 700 medarbetare i sex länder och ett 60-tal kontor, har styrelsearbetet successivt skiftat fokus – från operativa frågor till taktiska och strategiska beslut. Idag hanterar styrelsen de övergripan- de organisatoriska utmaningarna som uppstår vid kontinuerlig och långsiktig tillväxt. Även kulturfrågor är centrala, där företagskulturen i grunden är den- samma, men där regler och traditioner skiljer sig mellan olika länder. Samarbetet mellan ledning och styrelse är avgörande. Styrelsemedlemmarnas erfarenheter används både för att utma- na och stödja ledningens initiativ och slutsatser. Att leda en verksamhet av Vitecs nuvarande storlek ställer avse- värt högre krav på styrelsearbetet än vad som var fallet i början av 1990- talet. AKTUELLA FRÅGOR I STYRELSE- ARBETET Finansieringsfrågor är alltid en central del av styrelsens arbete och 2024 var inget undantag. I september genomför- des en framgångsrik riktad nyemission som tillförde bolaget 1 125 Mkr före transaktionskostnader. Förvärv har även detta år varit ett återkommande och väsentligt inslag i styrelsearbetet, med diskussioner och beslut vid varje styrelsemöte. MÖTESSTRUKTUR Enligt styrelsens arbetsordning ska minst fem möten hållas varje år, med fokus på årsbokslut, kvartalsrapporter och budget. I praktiken krävs dock fler möten. Under 2024 har totalt 18 proto- kollförda möten genomförts. VIKTIGA BESLUT UNDER ÅRET • Genomförande av en riktad nyemis- sion som tillförde bolaget 1 125 Mkr före transaktionskostnader • Framtagande av ett incitamentspro- gram för alla medarbetare, vilket före- slås vid årsstämman • Slutförande av sju förvärv • Upphandling av ett nytt koncern- övergripande ekonomisystem • Upphandling av en koncerngemen- sam bank för Västeuropa. Mer information om styrelsens arbete finns i bolagsstyrningsrapporten. Ordförande har ordet ===== SIDA 15 ===== Vitec årsredovisning 2024 15 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare JÄMSTÄLLD STYRELSE MED GOTT SAMTALSKLIMAT Under 2024 har Vitecs styrelse bestått av sex ledamöter – tre kvinnor och tre män. Vår kombinerade kompetens och varierande yrkesbakgrund skapar ett konstruktivt samtalsklimat och bidrar till ett välavvägt beslutsfattande. Det löpande styrelsearbetet kräver ett stort engagemang från samtliga leda- möter. Jag vill rikta ett stort tack för ett gott samarbete till alla i styrelsen och koncernledningen samt till alla med- arbetare som har bidragit till Vitecs lönsamma och uthålliga tillväxt. Lars Stenlund, Styrelsens ordförande Vitec Software Group ===== SIDA 16 ===== Vitec årsredovisning 2024 16 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Vitec 40 år Att göra nytta – vår drivkraft Vitecs framgångssaga började för 45 år sedan när Olov Sandberg, då filosofie doktor i experimentell fysik och Lars Stenlund, senare filosofie doktor i tillämpad fysik, möttes vid institutionen för fysik på Umeå universitet. Olov disputerade 1980 och blev senare docent, medan Lars disputerade 1987. Vitec fyller 40 år under 2025 och med anled- ning av detta har företagets grundare, Olov Sandberg och Lars Stenlund, delat med sig av hur allting började. Hur det hela började har berättats ett flertal gånger. Olov och Lars möttes på institutionen för fysik på Umeå univer- sitet i början av 1980-talet. De båda fattade tycke för varandra. – Jag hade det ganska lätt för mig. Jag rusade bara igenom kurserna och kände aldrig att jag ansträngde mig. Då jag träffade Lars hittade jag någon som också hade lätt för sig. Jag tänkte att det där är en bra kille, säger Olov. – Vi har haft kul ända från början, säger Lars och där någonstans uppstod musik då. Olov är några år äldre än jag och kunde mer och har alltid varit lite mer förfaren på olika saker i livet. – Jo, vi är ju bra på olika saker, säger Olov. Så vi gjorde de saker som respek- tive var bäst på. Och på så sätt lärde vi oss massor av varandra. Den officiella början för Vitec är omtalad sedan tidigare. Det var så att Olov och Lars stod i kön till Snabben, en brick- restaurang i Umeå universitets kårhus Universum, en höstdag 1984 och Olov föreslog Lars att de skulle skaffa sig en hobby. Resultatet blev att Olov skaffade en persondator och att Lars lärde Olov att programmera. – Jag är inte säker på att det var Snab- benkön, det kan ha varit i Grillen då vi tog en kaffe och bulle. Så det kan ha varit Snabbenkön, men det kan också ha varit Grillen, säger Lars. – Men det var där på Universum, säger Olov. Olov Sandberg disputerade i experi- mentell fysik 1980 på avhandlingen ===== SIDA 17 ===== Vitec årsredovisning 2024 17 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION "Vi har haft kul ända från början" ”Termiska egenskaper hos organiska glasbildande ämnen under tryck”. Olov kom att bli Lars Stenlunds handledare när Lars doktorerade 1987 med en avhandling om hur värme uppträdde i flerbostadshus, ”Experimentella studier av värmeflöden och värmelagring i ett bebott flerbostadshus”. Lars avhandling var inspirerad av Olov Sandbergs pappas arbete med att effektivisera uppvärmningen av fastig- heter i Kiruna på 60-talet. Redan under arbetet med Lars avhandling påbörjade Olov och Lars utvecklingen av det som skulle bli Vitecs första programvarupro- dukt. Energifrågan hade varit aktuell sedan 1970-talets oljekris och insikten att samhället måste minska sitt oljebero- ende var fortsatt på agendan. Olovs pappa Östen hade börjat på SABO som energiexpert. Där fick han stort utrymme att testa sina idéer om hur det går att effektivisera uppvärmningen av fastigheter. Lars Stenlund och Olov Sandberg ===== SIDA 18 ===== Vitec årsredovisning 2024 18 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION – Pappa pushade oss att utveckla ett program för att följa upp energiförbruk- ningen. Det var ingen atomklyvning utan mer från papper och penna till datorisering. Och programmet kunde användas av de som jobbade hands-on med oljepannorna, säger Olov. Hobbyjobbet framskred och på våren 1985 fanns det intressen ute på marknaden att göra affärer med oss och faktiskt köpa systemet som vi hade utvecklat. – Vi startade ett aktiebolag trots att det var dyrt, vi behövde 50 000 kronor i aktiekapital. Något som jag, som fors- karstuderande, absolut inte hade. Så enskild firma eller handelsbolag hade ju varit mycket billigare. Men lokaltidning- en plockade ju upp vilka som startade bolag och av olika rutiga och randiga skäl så var det ingenting vi ville skylta med på institutionen, säger Lars. – Det var lite känsligt på universitetet att driva bolag. Det var liksom lite orent på något sätt, säger Olov. Än så länge var de båda kvar på uni- versitetet. När Lars hade disputerat fick han en tjänst på universitetet. Olov hade en fast tjänst sedan tidigare. – Jag fick i praktiken en lärartjänst inom elektronik och mikrodatorteknik – som universitetslektor. Men jag har alltid vetat att jag inte skulle bli lärare, så jag tog tjänstledigt efter två år för att foku- sera på Vitec. Efter ett år sa studie- rektorn: "Terminen börjar nu." Och jag svarade: "Nej, inte för mig." Olov fortsatte att arbeta på universi- tetet ytterligare några år och tog klivet över till Vitec först 1991, när Lars for- mellt tillträdde som vd för bolaget. – I början gjorde vi »anything for a buck«, till exempel konsultuppdrag. Det var en överlevnadsstrategi. Men när vi satsade på produkter insåg vi att domänkunskap i kombination med programmeringskompetens var en kon- kurrensfördel, säger Lars. – Det var så det var med vår första produkt. Vi kunde energi och fjärrvärme genom arv och miljö, säger Olov. Pappa hade ju hållit på med det där och dess- utom hade vi Lars avhandling som visa- de hur värme uppträder i huskroppar. Produkten och efterföljande produkter, såldes som licenser till kunderna. Det innebar att kunden köpte programvaru- produkten en gång och sedan betalade för underhållsavtal, för buggfixar och uppgraderingar. – Jag fick en uppenbarelse att vi inte skulle sälja våra produkter som licenser, utan som prenumerationer. För ingen kund var beredd att betala direkt för hela utvecklingskostnaden eller ens för den nytta våra produkter bidrog med, säger Olov. Då var det bättre att knyta upp dem med repetitiva intäkter så att de betalade lite mindre men under en längre period. Med prenumerationsmodellen får kun- den i stället rätten att använda produk- ten, som leverantören ansvarar för att hålla uppdaterad. Olovs idé från 1995 om en ny affärsmodell baserat på ett abonnemang av programvaruprodukter var i praktiken en SaaS-lösning långt innan begreppet etablerats. Ett försök att etablera Vitec i Tyskland från grunden visade sig vara oerhört kostsamt och helt enkelt inte finansiellt försvarbart för det lilla företag som Vitec då var. Att i stället satsa på för- värv innebar att Vitec kunde ta över en potentiell konkurrent med både kunder och kassaflöde, vilket gjorde risken med etableringen betydligt mer hanterbar. – När vi hade slutat med konsulting och hårdvara och annat började vi att titta på företag att köpa inom vertikala marknader och eftersom vi insett att domänkunskap var viktigt för framgång började vi inom fastighet- och energi- branschen, säger Lars. Att fokusera på vertikaler innebar också att Vitec behövde rikta sig mot flera oli- ka marknader för att skapa tillväxt. Varje enskild vertikal var i sig för liten för att möjliggöra betydande expansion. Lars insåg dock att verksamheterna, oavsett vertikal, ofta stod inför liknande utma- ningar. Detta öppnade upp för en rimlig utvidgning av möjliga förvärvsobjekt. ▲ Olov tar ett glädjeskutt när Vitec fått en affär. ===== SIDA 19 ===== Vitec årsredovisning 2024 19 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION – Analysen som ledningen gjorde då och som gäller fortfarande i dag, är att det finns väsentligt mycket mer som förenar vertikala programvarubolag än som skil- jer dem åt. Det är samma affärskritiska frågor oavsett kundbransch. Hur ska supporten skötas? Hur ska försäljningen utvecklas? Hur ska redovisningen se ut? Och hur konflikter hanteras mellan olika yrkesroller, säger Lars Stenlund. Eller som Lars formulerade det: – Vi är i en bransch, vi är ett programva- rubolag. Vi är i programvarubranschen. Vi är inte i någon annan bransch. Det är jätteviktigt. Sen servar vi olika kundseg- ment. Även om det finns en stor tillfreds- ställelse i att skapa ett framgångs- rikt företag som expanderar inom nya verksamhetsområden och geografiska marknader finns det något annat som skänker större tillfredsställelse för de båda grundarna. – Det är att göra nytta. Det har vi gemensamt. Att vi mår bra av att göra nytta, säger Olov. – Jag minns en av de stora kickarna, säger Lars. Det var när vi åkte ut till kunderna och såg att de använde de grejer vi hade utvecklat. Och de tyckte det var bra. Det är nytta. Vilken kick. Ja, det är en riktig kick alltså. Gärna framgångar, tillväxt, ständiga förbättringar men framför allt, att göra nytta, det är vad Vitecs framgångar är baserade på, under de första 40 åren. Och resan fortsätter. "Vi är i en bransch, vi är ett pro- gramvarubolag. Vi är i program- varubranschen. Vi är inte i någon annan bransch. Det är jätteviktigt." Olov Sandberg ▲ ===== SIDA 20 ===== Vitec årsredovisning 2024 20 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 80-talet 90-talet 00-talet 10-talet 20-talet 1985 Vitec bildades av forskarkollegorna Lars Stenlund och Olov Sandberg. Programvaran ESS200, som grafiskt visar ener- giförbrukning i fastighe- ter, lanserades och blir grunden för Vitec. Bild: Lars Stenlund och Olov Sandberg 1990 Verksamheten skala- des upp och styrelsen förstärktes med externa ledamöter. 1998 Genom en nyemission på IM/Innovationsmark- naden tillfördes bolaget 10 miljoner kronor i kapital och 2 000 nya aktieägare. Året efter, 1999, listades listades Vitecs aktie på Aktietorget, en handelsplats för aktier i mindre tillväxtbolag. 2003 Vitec formulerade sin förvärvsbaserade tillväxtstrategi. Vitecs historia Vitec har upplevt stadig tillväxt med god lönsamhet över tid sedan starten 1985. År 2025 är det 40 år sedan grundarna och forskarna i fysik, Olov Sandberg och Lars Stenlund, bestämde sig för att börja hobbyprogrammera tillsammans vilket ledde fram till Vitecs första programvaruprodukt ESS200. Forskningen lade grunden för Vitec och gav unik kunskap om uppvärmning av fastigheter. De båda grundarna identifierade en marknadsnisch som var ledig och det är då Vitecs framgångsresa börjar på allvar. Här listas några händelser genom åren som varit viktiga och avgörande för Vitecs framgång. ===== SIDA 21 ===== Vitec årsredovisning 2024 21 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 80-talet 90-talet 00-talet 10-talet 20-talet 2011 Vitec noterades på Nasdaq Stockholm. IT-makeriet AS i Norge blev det första utländ- ska bolagsförvärvet. Bild: Olov Sandberg och Lars Stenlund 2012 Vitecs värderingar ned- tecknades och blir en grundpelare i företags- kulturen. 2016 Styrmodellen förtydliga- des och förstärktes med Vice President Operations, VPO-rollen. 2017 Vitec flyttades från Small Cap till Mid Cap på Nasdaq Stockholm. Olov Sandberg, en av grundarna till Vitec gick i pension. Olov är fortsatt en av Vitecs huvudägare. 2021 Vabi Holding B.V. blir det första förvärvet utanför Norden. Lars Stenlund valdes till styrelseordförande i Vitec och Olle Back- man utsågs till vd och koncernchef. Bild: Olle Backman 2022 Vitec flyttades från Mid Cap till Large Cap på Nasdaq Stockholm. Förvärvet av ABS Laundry Business So- lution i Nederländerna gör Vitec till en aktör med verksamhet i tre världsdelar. 2024 Vitec satte rekord i antal förvärv med sju bolag. Trinergy blev det första förvärvet i Belgien. 2013 Acute FDS Oy blev det första förvärvade bolaget i Finland. 2014 Aloc A/S blev det första företagsförvärvet i Danmark. ===== SIDA 22 ===== Vitec årsredovisning 2024 22 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 40 år av expansion Vitec bytte vd 2021 när Lars Stenlund valde att fokusera på styrelsearbetet och tog plats som ordförande. Tidigare var Norden hemmamarknad - under nya vd:n Olle Backman har Vitec blickat ut mot Europa och Vitecresan fortsätter. Olle Backman, som tillträdde som CFO 2019 och blev CEO och koncernchef 2021, har en bakgrund inom förvärvsin- tensiva tillväxtbolag och lång erfarenhet av att leda entreprenörsdrivna bolag. Under sin tid på Vitec har Olle varit delaktig i att genomföra flera förvärv utanför Norden. Enligt honom spelar geografisk hemvist en mindre roll när bolaget utvärderar förvärv. – Vi har våra kriterier som är högsta prioritet och därefter är vi ganska flexibla vad gäller geografi och vertikal. Vi blir numera uppvaktade av företag från alla möjliga länder. Och då vi nu har kapacitet att ta hand om bolag oavsett var de är baserade, så är geografin underordnad. Det betyder inte att vi har slutat att titta på vår hemmamarknad Norden, utan vi är lika aktiva där. För det är inte antingen eller, utan både och, säger Olle. En fördel med att expandera geogra- fiskt är att Vitec kan gå in på större marknader och därmed förvärva större bolag. Förmågan att växa, särskilt för bolag på en vertikal marknad, beror i stor utsträckning på storleken på hemmamarknaden. År 2021 förvärvade Vitec det nederländska bolaget Vabi Holding, vilket var det första förvärvet utanför Norden. Den nederländska marknaden är dubbelt så stor som den svenska. – Vi har ju sett i våra undersökningar och även från empirin att marknadens storlek, i form av antal invånare och BNP, påverkar bolagens möjlighet att växa, säger Olle Backman. Svenska bo- lag kan bli dubbelt så stora som bolag från övriga Norden, medan nederländ- ska bolag kan bli dubbelt så stora som svenska. Dessutom finns det dubbelt så många bolag att förvärva i varje vertikal. När Vitec talar om sin förvärvsstrategi återkommer de ofta till idén att de »förvärvar samma bolag« om och om igen. Eller som Olle Backman uttrycker det, »vi köper oss själva hela tiden«. Det innebär att bolagen som är aktuella är väldigt lika Vitec – programvarubolag med standardiserade produkter riktade till vertikala marknader. – Det är hela poängen med våra krite- rier, säger Olle och de gör att skillna- derna inte är så stora mellan svenska, norska eller nederländska bolag. Företagskulturen är också viktig, det vill säga hur de agerar mot sina medarbe- tare, kunder och partners. Sedan kan kulturen mellan länder skilja sig åt, men det är något annat. Och ett lokalt, ver- tikalt programvarubolag ska naturligtvis följa sina lokala förutsättningar. År 2022 förstärkte Vitec sin position genom förvärvet av ABS Laundry Solu- tions, med kontor i Nederländerna, USA, Rumänien, Frankrike, Belgien, Tysk- land, Danmark och Japan. Och 2023 fortsatte expansionen i Nederländerna genom förvärven av Memorix, med en programvara för hantering av arkiv, digi- talt kulturarv och samlingar samt Enova, som är specialiserat på programvaror för energistyrning och nätbalanserings- tjänster. Under 2024 förvärvades sju bolag, ett rekord för Vitec. Då tog Vitec steget in på den belgiska marknaden genom att förvärva Trinergy, som utvecklar pro- gramvara för effektiv energihantering, samt det nederländska bolaget Olysla- ger Group, som utvecklar och levererar ===== SIDA 23 ===== Vitec årsredovisning 2024 23 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare programvara och data för leverantörer av smörjmedel och vätskor. – Vi har ju våra förvärvskriterier som passar oavsett geografi, säger Olle. Vertikala, lönsamma produktbolag som äger sin IP och det där. Det säger ingenting om någon geografi. Det säger ingenting om någon bransch. Om vi pratar om någon hemmamarknad så tror jag ändå det är Norden och Västeuropa tills vidare i alla fall. Det är väldigt naturligt. I takt med att Vitec har vuxit har också den organiska tillväxten ökat, utan att förvärven minskat i betydelse. Vitec köper stabila, välfungerande bolag och stöttar dem. Det är lätt att glömma hur mycket tid och energi Vitec lägger på att utveckla sina förvärv. – Vi gillar organisk tillväxt. De bolag vi förvärvar är ofta marknadsledande och vårt fokus handlar om att bibehålla deras starka position och utvecklas utifrån den. Vi kan hjälpa dem att bli ef- fektivare, så det finns möjligheter till en hygglig tillväxt, säger Olle Backman och fortsätter: Vi har en organisk tillväxtstra- tegi, men inom varje vertikal och utifrån varje affärsenhets förutsättningar. Vitec kombinerar sin förvärvstillväxt med organisk tillväxt; även om den förvärvade tillväxten är mest känd har den organiska tillväxten ökat i betydelse i takt med att Vitec blivit större. – Den organiska tillväxten har väl alltid funnits, men i takt med vår tillväxt ser vi nyttan av att lägga mer tid på den. Nu har vi organisationen och resurserna till att utveckla de bolag vi förvärvar. Vi har i dag ganska precis 1 660 medarbetare, varav 1 657 arbetar med organisk tillväxt, medan tre personer fokuserar på förvärv. Det är lätt att glömma för utomstående, men vi är inriktade på långsiktig tillväxt, såväl förvärvad som organisk, avslutar Olle Backman. Intervjun med Olle Backman är hämtad från boken ”Nyfikenhet som drivkraft. Vitec – de första 40 åren” som publicer- as under 2025. ▲ Omslaget till boken om Vitec. ===== SIDA 24 ===== Vitec årsredovisning 2024 24 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Affärsmodell och position Fokus på stabilitet och långsiktighet Vår affärsmodell bygger på att skapa tillväxt genom förvärv både organiskt och genom förvärv av ledande företag med god organisk tillväxt, hög andel repetitiva intäkter, positivt kassaflöde och långa kundrelationer. Vitec är en leverantör av programva- ror verksam i Norden och Västeuropa. Företaget erbjuder ett brett utbud av vertikala programvaror inom nischade marknader som kännetecknas av lojala kunder och höga inträdesbarriärer. Tack vare en hög andel repetitiva intäkter och ett starkt kassaflöde har Vitec kun- nat genomföra mer än 30 förvärv sedan 2018, med ett genomsnitt på cirka fem förvärv per år och en genomsnittlig årlig tillväxttakt i nettoomsättningen på 21 procent. Vi är en industriell aktör med ett tydligt långsiktigt perspektiv. Genom ett starkt kassaflöde kan vi både återinvestera i våra produkter och genomföra stra- tegiska förvärv. Kontinuerlig förädling av våra produkter är avgörande för att vårt erbjudande ska vara relevant även i framtiden. Majoriteten av våra programvaror distribueras som Software as a Service (SaaS), vilket genererar stabila och förutsägbara kassaflöden. Detta gör det möjligt för oss att agera långsiktigt och minskar koncernens sårbarhet vid tillfälliga svackor inom enskilda affärsenheter. För våra kunder innebär modellen låga investeringskostnader, enkel imple- mentering och tryggheten i att snabbt få tillgång till uppgraderingar och nya funktioner. Vi har en agil och decentraliserad orga- nisation där varje affärsenhet har ansvar för sin egen marknad och sina kunder. Detta möjliggör att affärsbeslut fattas nära kunden, ofta i samarbete med dem och med involvering av medarbetare som har djup branschkunskap och lång- variga kundrelationer. ORGANISK TILLVÄXT FÖRVÄRV • Produktinvestering och innovation • Fokus på affären • VPO-modell • Vertikal programvara • Etablerad och lönsam • Egenutvecklad programvara • Repetitiva intäkter • Kultur och värderingar TILLVÄXT AFFÄRSMODELL • Marknadsledande • Hög andel repetitiva intäkter • Software as a service ===== SIDA 25 ===== Vitec årsredovisning 2024 25 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare TILLVÄXT – FÖRÄDLA OCH FÖRVÄRVA Vår tillväxt drivs både genom organisk utveckling och strategiska förvärv. Under det senaste året uppgick den organiska omsättningstillväxten till nio procent. Den totala tillväxten, inklusive förvärv, har i genomsnitt varit 21 pro- cent per år under de senaste tio åren. Vårt mål är att rörelsemarginalen ska vara minst 20 procent och successivt öka över tid. Under 2024 uppgick rörel- semarginalen till 21 %. Lönsamhet är en grundförutsättning för att kunna agera långsiktigt. Vi har gedigen erfarenhet och hög kompetens inom utveckling, försäljning och support av vertikala programvaror. Detta gör att vi kan identifiera relevanta förvärvsobjekt som ligger helt i linje med vår strategi. M&A-avdelningen identifierar och utvärderar ungefär 300 bolag per år. Vi förvärvar välskötta företag vars verk- samheter och produkter framtidssäkras genom att bli en del av vår koncern. De bolag vi förvärvar är vertikala program- varubolag, ofta med marknadsledande produkter. Vår förvärvsstrategi är lång- siktig och präglas av respekt för varje förvärvs unika kunskap om sin marknad. Med 45 affärsenheter och en affärs- modell baserad på repetitiva intäkter skapar vi en robust riskspridning. Förvärvsarbetet styrs av tydliga kriterier som avgör om ett bolag passar in i Vitec. Ett centralt krav är att bolagen erbjuder standardiserade, egenutveck- lade vertikala programvaror med en hög andel repetitiva intäkter, god lönsam- het, positiva kassaflöden och liknande värderingar. Dessutom ska förvärven vara stabila och direkt bidra till att öka koncernens vinst per aktie. Därför är det avgörande att de bolag vi förvärvar har god lönsamhet och positiva kassaflöden vid förvärvstillfället. De förvärv vi genomför stärker vårt erbjudande och bidrar till ökad risk- spridning. Innan vi beslutar om ett förvärv lägger vi stor vikt vid att lära känna människorna i bolaget. Det är avgörande att vi delar grundläggande värderingar, affärsmodeller och strate- gier. Förvärven genomförs med målet att bolagen ska fortsätta utvecklas och förbli en del av koncernen på lång sikt. MALMKROPPEN – EN MÖJLIGHET TILL TIDIGA INVESTERINGAR Genom vårt dotterbolag Malmkroppen AB har vi möjlighet att göra minoritets- investeringar i programvaruföretag som befinner sig i ett tidigare utveck- lingsskede än de bolag vi vanligtvis förvärvar. Förutom att förvänta oss en god avkastning på investerat kapital ser vi stort värde i att tidigt etablera kontakt med yngre företag. Detta ger nya kontaktytor, insikter och gör det möjligt för oss att bidra till branschens utveckling genom att dela med oss av våra erfarenheter. EXEMPEL PÅ FÖRVÄRVSKRITERIER • Programvaror i form av standardiserade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad. • Stabil, väl fungerande verksamhet med god branschkunskap. • Liknande värderingar och företagskultur som Vitecs. • Hög andel repetitiva intäkter. • God lönsamhet och positiva kassaflöden. Mkr 2024 jan-dec 2023 jan-dec Tillväxt Rapporterade repetitiva intäkter 2 878 2 346 Effekt av förvärvade enheter 281 505 Proforma repetitiva intäkter 3 159 2 851 11 % Rapporterad nettoomsättning 3 334 2 778 Effekt av förvärvade enheter 292 547 Proforma nettoomsättning 3 626 3 325 9 % Förvärvade enheters effekt på omsättningen Förvärvad omsättning och antal förvärvade bolag 0 100 200 300 400 500 2024202320222021202020192018201720162015 Mkr 4 3 1 4 5 5 5 5 6Antalet förvärv per år 7 ===== SIDA 26 ===== Vitec årsredovisning 2024 26 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vår position på programvarumarknaden Vårt erbjudande är utformat för att möta de unika behov och krav som företag inom specifika vertikaler har för att kunna hantera och utveckla sin affärs- verksamhet. Vissa av våra programvaror är heltäckande affärssystem, medan andra är specialiserade på att stödja en specifik del av kundernas verksamhet. Våra standardiserade programvaror är kostnadseffektiva för kunderna, eftersom de drar nytta av den utveck- ling och uppgradering som görs för alla användare. På så sätt ger vi våra kunder de bästa möjliga förutsättningarna att utveckla och framtidssäkra sin verk- samhet. Vi är experter på de förutsättningar och behov som olika branscher har. Genom våra processer och medarbetarnas mångåriga erfarenhet och djupa förstå- else för kundernas verksamheter skapar vi goda möjligheter för utveckling och innovation. Produktutveckling som bygger på verklig kundnytta resulterar i programvaror som stödjer och bidrar till hållbarhet över tid. GEMENSAMT RAMVERK FÖR PRO - DUKTUTVECKLING Vi tillämpar principer och riktlinjer för hur produktutveckling ska planeras och genomföras, vilket styrs av ett gemen- samt ramverk. Detta säkerställer att våra produkter möter kundernas behov och att utvecklingen sker i linje med våra strategiska mål. Investeringar i vår produktportfölj utgör grunden för organisk tillväxt och hjälper oss att leva upp till vårt löfte: “To rely on – today and tomorrow”. Våra produkter är avgörande för våra kunders möjlighe- ter att bedriva sin dagliga verksamhet och att utvecklas för framtiden. Därför arbetar vi aktivt med att säkerställa att våra produkter ständigt utvecklas i takt med tekniska framsteg och kundernas behov. I vår decentraliserade modell, där många beslut fattas på affärsenhets- nivå, säkerställer vi god intern kontroll genom tydliga styrdokument. Alla ledare måste förstå och agera i enlighet med koncernens strategier och kultur. Affärsenheterna följs upp med hjälp av nyckeltal som styr den strategiska rikt- ningen. De fokuserar på kundnytta samt att öka andelen repetitiva intäkter och upprätthålla ett stabilt kassaflöde. Varje enskild nisch ställer höga krav på specialisering. Det krävs stora inves- teringar för en ny aktör att etablera sig och ofta långa ledtider i produktutveck- ling. Samtidigt är marknaderna relativt små och utbyteskostnaden för kunden är hög, vilket bedöms minska möjlighe- ten för en ny aktör att få avkastning på gjorda investeringar. Inom varje nisch finns vanligtvis ett fåtal företag som specialiserat sig på branschunika programvaror. De mer generella pro- gramvarorna ger vanligtvis mindre kost- nadseffektiva lösningar för den vertikala marknadens unika behov. Vi strävar alltid efter en marknadsledande position inom våra vertikaler. STRATEGI FÖR VARUMÄRKE OCH PRODUKTER VID FÖRVÄRV Samtliga verksamheter inom koncernen bidrar till att stärka varumärket Vitec. Efter ett förvärv lägger vi vanligtvis till Vitec i det juridiska bolagsnamnet och övergår successivt till att använda Vitec som det primära varumärket i kommuni- kationen. Produkten behåller däremot sitt ursprungliga namn. Baserat på en stra- tegisk varumärkesanalys kommuniceras produkterna till marknaden med fokus på deras specifika styrkor i förhållande till kunder och konkurrens. Över tid spelar varumärket Vitec en viktig roll i marknadsföringen av produkterna – antingen som det drivande varumärket eller som en garant för kvalitet. Vid förvärv kan det hända att vi inom en nisch erbjuder produkter med delvis överlappande funktionalitet eller till och med konkurrerande produkter. Istället ===== SIDA 27 ===== Vitec årsredovisning 2024 27 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare för att genomföra omedelbara föränd- ringar, gör vi en noggrann utvärdering i samband med framtida nyutveckling. Målet är att identifiera möjligheter att skapa gemensamma komponenter som kan stödja samtliga produktlinjer. Detta inleder ett arbete för att framtidssäkra produkterna och bygga en ny, gemen- sam produktlinje som gynnar alla kunder inom den aktuella nischen. Kombinationen av vår affärsmodell och företagskultur är avgörande för att ska- pa långsiktigt värde samt för att förbli konkurrenskraftiga och relevanta för våra intressenter. Modellen är ekono- miskt hållbar och ger oss möjlighet att agera långsiktigt. För våra kunder inne- bär det ett pålitligt och tryggt erbjudan- de, medan det för Vitec skapar stabilitet och förutsägbarhet. ▶ Janne Lappi, Sales Director, Vitec ALMA ===== SIDA 28 ===== Vitec årsredovisning 2024 28 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare LDC BIDTHEATRE TAXITEKNIK TRINERGY LDC är specialiserade på verktyg och data för yrkesvägledare i Nederlän- derna. Bolaget erbjuder programvara som integrerar testning, arbetsmark- nadsdata och personliga rekommen- dationer för val av karriär, utbildning och lediga jobb. Deras plattform kombinerar bedömningar av person- lighet, färdigheter och intressen med algoritmer för att matcha kandidater till relevanta möjligheter, vilket gör processen effektiv och insiktsfull. Kundbasen består av karriärcoacher, yrkesvägledare och HR-personal som hjälper slutanvändare att fatta välgrundade beslut om sina yrkesval. Med sina omfattande databaser och god IT-säkerhet, kan LDC kombinera datainsikter med användarcentrerade tjänster för förbättrad rörlighet på arbetsmarknaden. Bidtheatres programmatiska annons- plattform hjälper byråer och varumär- ken i Sverige och Norge att optimera medieköp över desktop, mobil, TV och digitala out-of-home-kanaler. Deras köpplattform stödjer annons- format som banners, video och inbyggda annonser och når målgrup- pen exakt, baserat på beteende, sammanhang och användardata. Med realtidsanalys och maskininlär- ning förbättrar den prestanda och ROI samtidigt som transparensen bi- behålls. Bidtheatre är huvudsakligen verksamt i Europa och säkerställer GDPR- och regelefterlevnad. Deras flexibla lösningar skapar effektiva digitala kampanjer. Taxiteknik tillhandahåller program- vara för trafikledning, skräddarsydd för taxi- och transportbranschen, främst i Sverige. Företaget erbjuder heltäckande lösningar inklusive ett system för live-kartor, automatiserad bokning, fakturering och en white -label-bokningsapp för slutkunder. Förarappen stödjer resehantering och betalningar, vilket förbättrar effektiviteten och användarupplevel- sen. Med automatiserade processer och ett flexibelt tillvägagångssätt säkerställer Taxiteknik sömlös integration och anpassning till olika kundbehov. Kundbasen består av företag i alla storlekar samt segmen- tet för offentligt betalda mobilitets- tjänster. Trinergy tillhandahåller programvara för hållbar och effektiv energihante- ring inom sektorer som detaljhandel, fastigheter, hälso- och sjukvård och den offentliga sektorn i Belgien. Deras erbjudanden inkluderar över- vakning i realtid, avancerad analys och automatiserade kontrollsystem som hjälper företag att identifiera in- effektivitet, prognostisera och uppnå regelefterlevnad. Trinergys program- vara gör det möjligt att hantera energidata centralt och effektivisera förvaltningen av flera anläggningar. Kunderna drar nytta av minskad miljö- påverkan och förbättrade operativa insikter, vilket stödjer både hållbar- hets- och kostnadsbesparingsmål. 23 92 % NL 9 113 99 % SE 9 20 92 % SE 6 40 93 % BE 24 Förvärv Under 2024 fortsatte vi vår tillväxt, or- ganiskt och genom en serie betydande förvärv. Detta år välkomnade Vitec sju nya verksamheter, vilket förbättrade vår kapacitet och utökade vår geografiska räckvidd. Med dessa tillskott bredda- de vi inte bara vårt tjänsteutbud utan integrerade också cirka 140 nya med- arbetare i organisationen. Förvärven inkluderade LDC, Bidtheatre, Taxiteknik, Trinergy, Olyslager, Roidu och Figlo. Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % Säte Team ===== SIDA 29 ===== Vitec årsredovisning 2024 29 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare OLYSLAGER ROIDU FIGLO Olyslager är en global ledande aktör inom IT-lösningar för smörjmedelsin- dustrin, med exakta data och insikter till smörjmedelstillverkare, leverantö- rer och distributörer. Programvaran innehåller olika verktyg och den använder tekniska specifikationer som tillhandahålls av fordons- eller maskintillverkare – för att säkerställa korrekta produktrekommendationer, optimera portföljer och förbättra marknadsförståelsen. Med över 70 års expertis och en hög förnyel- sefrekvens bland kunderna foku- serar Olyslager på innovation och datasäkerhet, minskade risker och förbättrad maskin- och utrustnings- prestanda. Roidu är specialiserade på att mäta kund-, patient- och medarbetarupp- levelser i realtid genom feedback- verktyg. De erbjuder lösningar för undersökningar, textanalys och integrationer med Power BI och patientjournalsystem. Kunderna finns främst i hälso- och sjukvårdssektorn i Finland. Programvaran skapar under- lag till att fatta datadrivna beslut för förbättrad servicekvalitet och till- fredsställelse. Kunderna kan därmed förbli agila genom att utveckla sina processer utifrån faktiska förändrade behov. Roidu har en marknadsledan- de ställning i sin vertikal. Figlo tillhandahåller programvara för finansiell planering och bolåne- beräkningar på den nederländska marknaden. Deras kunder är finan- siella rådgivare, försäkringsbolag och banker. Programvaran har verktyg för livscykel- och pensionsplanering samt investeringsstrategier. Verktyg finns för att stödja banken i att iden- tifiera individer som verkligen har råd med ett bolån. För dem som inte kan det ger Figlo vägledning om hur man går vidare. Programvaran är använ- darvänlig med komplexa ekonomiska beräkningar och flexibel integration med befintliga system. 139 100 % NL 39 70 90 % FI 17 49 90 % NL 36 Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % Säte Team Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % Säte Team ===== SIDA 30 ===== Vitec årsredovisning 2024 30 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vi utvecklar samhället Våra produkter spelar en avgörande roll för våra kunders verksamhet och bidrar till att upprätthålla många viktiga funktioner i samhället. Produkterna förbättrar kvaliteten och flexibiliteten i arbetssätten och möjliggör resurseffek- tiva och pålitliga processer. Vitec utvecklar och levererar vertikala programvaror som bidrar till att skapa ett mer hållbart, motståndskraftigt och inkluderande samhälle, där säkerhet, pålitlighet och hög dataetik är avgöran- de. Detta arbete möjliggör ökad inno- vation och förbättrad infrastruktur. Vårt största bidrag till ett hållbart samhälle är våra produkter. Genom djup förståelse för varje vertikal och dess unika utmaningar, i kombina- tion med innovation och kontinuerliga investeringar i våra produkter, hjälper vi våra kunder att vara framgångsrika. Varje affärsenhet fokuserar på mål som är särskilt relevanta för sin specifika verksamhet. Våra produkter är integrerade i kär- nan av en mängd olika verksamheter såsom energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård. Med 26 000 kunder och ännu fler dagliga använ- dare, bidrar vi till att öka våra kunders effektivitet och skapa samhällsnytta. Vårt långsiktiga och hållbara perspektiv genomsyrar allt vi gör – en princip som också uttrycks i vårt varumärkeslöfte: To rely on – today and tomorrow. Vi bedriver vår verksamhet genom våra självständiga affärsenheter, vilka pre- senteras på sidorna 34-35. Med tiden har vi förvärvat bolag i vertikaler där vi redan har lång erfarenhet och besitter expertkunskaper. Det kan då handla om att bolagen är verksamma på olika marknader eller där program- varorna finns i olika delar av kundernas verksamheter. Att växa i en vertikal kan ske både genom omsättningsökning och genom fler bolag. Programvaror för unika behov Fastig- hets- mäklare Energi Fastigheter Bilverkstäder Finans och Försäkring Tvätt- och textilut- hyrnings- industrin Media Sjukvård och välfärds- sektor Resor och besöksnäring Transport Utbildning Frisör- och skönhetssalonger Handel och tillverkningsindustri Arkiv Arbetsmarknad Processindustri och energibolag Dagligvaror Organisationer, föreningar och golfanläggningar Avfallshantering Apotek Trossamfund Vår största vertikal sett till antal affärs- enheter är sjukvård och välfärdssektor där vi har sju bolag, varav flera finns i Finland, följt av finans och försäkring med fem bolag. Energi respektive fastigheter är de största vertikalerna när det kommer till årlig omsättning. Årlig omsättning per vertikal ▼ ===== SIDA 31 ===== Vitec årsredovisning 2024 31 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vår position och roll i vertikalerna Efter årets sju förvärv består koncernen av 45 affärsenheter, samtliga ledande inom sina respektive vertikaler. De nya bolagen integreras i vår styrmodell och får stöd av en VPO, som coachar och vägleder dem mot fortsatt framgång. Vår starka marknadsposition, kombine- rad med djup kunskap om våra vertika- ler och teknisk expertis, gör oss till en värdefull partner för våra kunder. Vi hjäl- per dem att effektivisera och utveckla sina verksamheter genom att integrera ny teknik på ett säkert och branschan- passat sätt. Vår roll blir allt viktigare i takt med att teknologiska framsteg, som AI, skapar nya möjligheter för våra kunder. INNOVATION OCH NY TEKNIK MED SÄKERHET OCH STABILITET Inom både vår generiska produktut- veckling och i samarbetet med våra kunder har vi under året utvecklat spännande tillämpningar med AI-teknik. Genom att integrera dessa på ett säkert och tillförlitligt sätt har vi kunnat auto- matisera och effektivisera våra kunders verksamheter samt stärka deras posi- tion och skapa nya affärsmöjligheter. Efterfrågan på våra produkter har varit stark och vår goda organiska tillväxt bekräftar detta. I en värld präglad av osäkerhet och ökade säkerhetsrisker, både på vår geo- grafiska marknad och inom vår bransch, har vi upprätthållit en hög leverans- stabilitet. Detta är en grundpelare i vår verksamhet och en avgörande faktor för att vinna och behålla kundernas förtroende. AFFÄRSENHETERNA UTVECKLAS STARKT Det är mycket tillfredsställande att se hur de bolag vi förvärvar fortsätter att utvecklas till framstående vertikala programvarubolag inom Vitec. Vi ser i allt högre utsträckning hur samarbeten mellan bolagen i gruppen skapar nya möjligheter och att Vitec utvecklas som helhet tack vare både de förvärv vi gör och den interna utveckling vi driver. Detta är ett tydligt bevis på att vår starka entreprenörsanda och att våra arbetssätt fungerar. Vår styrmodell, där VPO:er stöttar och coachar affärsenhe- ternas ledningar, skapar ett mervärde utöver vad varje enskilt bolag hade kunnat uppnå på egen hand. Detta är ett tydligt exempel på fördelarna med att vara en del av Vitec. Genom att kombinera djup kunskap om våra vertikaler med teknisk kompetens och långsiktigt perspektiv skapar vi vär- de för våra kunder – idag och imorgon. Gert Gustafsson, COO Vitec Software Group "Vår roll blir allt viktigare i takt med teknologiska framsteg" ===== SIDA 32 ===== Vitec årsredovisning 2024 32 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare VPO-modellen I Viteckoncernen finns i dag 45 affärsenheter som alla bedriver sin verksamhet med hög grad av självstän- dighet. Det ställer krav på den operativa och strategiska ledningen på affärsen- hetsnivå. Vitecs styrmodell har utvecklats i takt med de behov som uppstått. Även om det funnits en övergripande vision, har företaget alltid anpassat sig smidigt till förändringar. Vitec är ett agilt bolag som snabbt kan justera sin organisation och sitt arbetssätt för att möta nya utma- ningar och möjligheter. Centralt i styrning och uppföljning av affärsenheterna inom Vitec finns bolagets VPO:er. En VPO, Vice Presi- dent Operations, har som uppgift att verka nära affärsenheternas chefer i en coachande roll för att säkerställa att bolagen utvecklas i önskad riktning. Vitec har en kultur där beslut tas nära verksamheten. Vd för affärsenheterna är ansvariga för den operativa verk- samheten, medan VPO fokuserar på strategiska frågor. En gång om året hålls strategimöten med varje affärsenhets- chef, där de tillsammans med ledningen och VPO går igenom verksamheten och planerar framåt. Dessutom genomför Vitec en rad så kallade forum, inom ramen för programmet Sharing@Vitec, där vd:ar och specialister inom olika områden från de olika affärsenheterna möts fysiskt eller digitalt för kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Förutom de regelbundna mötena följs verksamheten upp genom ett antal styrdokument, som affärsenhetschefer- na förbinder sig att följa. Dessa omfattar riktlinjer för uppförandekod, informa- tionssäkerhet, kommunikation, varumär- ke, ledarskap och affärsverksamhet. Genom VPO-funktionen koordineras också erfarenhetsutbyte utanför de formella forumen, teknikmöten och nätverksträffarna. VPO-rollen befin- ner sig mellan moderbolaget med dess stödfunktioner och de operativa affärsenheterna. VPO:n ska inte ha en direkt operativ roll men samtidigt vara tillräckligt nära verksamheten för att kunna ge konstruktiv och insiktsfull återkoppling, identifiera behov av stöd eller föreslå åtgärder. De fungerar som mentorer och rådgivare för affärsen- hetscheferna, samtidigt som de i vissa sammanhang får en roll som kan liknas vid en strategisk ledningspartner. Deras uppdrag går således bortom enbart coachning – de bidrar aktivt till strate- gisk utveckling och operativ vägledning, vilket säkerställer att affärsenheterna har rätt förutsättningar att utvecklas och växa. – Vi ska vara involverade i och förstå verksamheten, men vi ska inte styra den direkt. Vd:n måste vara vd för sitt bolag och tillåtas vara det. Det är dennes an- svar att sköta verksamheten, säger Gert Gustafsson, COO. Affärsenheterna är själva motorn i verksamheten. Varje bolag är unikt, men trots det har de, som programvaru- bolag, ofta liknande frågeställningar och utmaningar. Dock befinner de sig i olika faser då några står inför stora teknikskiften medan andra befinner sig i en lugnare utvecklingsfas. Det ställer krav på VPO-rollen då varje VPO har ett flertal bolag att hantera. En del av styrmodellen innebär att VPO:erna roteras mellan affärsenheter- na omkring vart tredje år. Detta bidrar till att skapa dynamik och nya perspek- tiv i utvecklingen av både dotterbolagen och Vitec som helhet. Rotation minskar också risken för slentrian och möjliggör nya idéer och lösningar. – En annan del av VPO-rollen är att representera affärsenheterna i koncer- nen. Vi får inte glömma att de är våra motorer. Det är viktigt att vi får dem att känna sig hemma och utvecklas väl inom Vitec, säger COO Gert Gustafs- son. Deras utveckling är helt avgörande för Vitecs utveckling. Detta är grund- läggande för oss och därmed blir det viktigt att Vitec leds med tydlig koppling till affärsenheternas situation, för att hjälpa dem att nå framgång. ▲ Kerstin Anderson, VPO ===== SIDA 33 ===== Vitec årsredovisning 2024 33 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Organisation Vitec ALMA Vitec Enova Vitec Energy Vitec Nordman Vitec Hotellinx Vitec LDC Olyslager Vitec Autosystemer Vitec Travelize Vitec Visitor Systems Vitec Bidtheatre Vitec Docubizz Vitec Futursoft Vitec Datamann Vitec Acute Vitec Neagen Vitec Raisoft Vitec Fixit Taxiteknik Vitec Avoine Vitec Codea Vitec Capitex Finanssystem Vitec Cito Vitec Forsikring Vitec Scanrate Vitec Aloc Vitec HK Data Vitec Trinergy Vitec Figlo Kerstin Andersson VP Operations Kim Møller Jensen VP Operations ABS Laundry Business Solutions Vitec MV Gert Gustafsson COO Olle Backman CEO Vitec Mäklarsystem Vitec Megler Vitec Visiolink Vitec Vabi Vitec Appva Vitec Memorix Pien Oosterman VP Operations Vitec Agrando Vitec Samfundssystem Vitec Katrina Vitec Tietomitta Vitec Unikum Vitec Plania Vitec Fastighet Vitec Roidu Magnus Persson VP Operations Pia Kantola VP Operations Svein Roger Westengen VP Operations Anna Andersson Head of HR Anna-Karin Nilsson Head of Brand Jerker Vallbo CIO/CTO Aleš Zobec Head of M&A Peter Lidström CFO Affärsenheter Utveckling, försäljning, marknadsföring etcetera Group Management CEO, CFO, CIO/CTO, COO, Brand, HR, M&A och VPO ===== SIDA 34 ===== Vitec årsredovisning 2024 34 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare ABS Laundry Business Sol. Den globala tvätt- och textiluthyrningsindustrin. NL 2022 234 54 % Olyslager Den globala smörjmedelsindustrin. NL 2024 155 99 % Taxiteknik Taxiföretag, främst i Sverige. SE 2024 20 98 % Vitec Acute Sjukvårdsföretag i Finland. FI 2013 97 91 % Vitec Agrando Administration inom kyrklig verksamhet i Norge. NO 2018 42 93 % Vitec ALMA Informationshantering inom processindustri och energibolag i Finland. FI 2020 52 64 % Vitec Aloc Bank- och finansbranschen i Norden och västra Europa. DK 2014 141 88 % Vitec Appva Vård- och omsorgssektorn i Sverige. SE 2020 56 98 % Vitec Autosystemer Fordons-, transport- och maskinbranschen i Norge. NO 2014 54 92 % Vitec Avoine Lokala föreningar, nationella organisationer samt golfanläggningar i Finland. FI 2019 55 90 % Vitec Bidtheatre Mediebyråer i Sverige och Norge. SE 2024 135 98 % Vitec Capitex Finanssystem Bank- och finansbranschen i Sverige och med viss etablering i Norge och Finland. SE 2010 30 96 % Vitec Cito Apoteksmarknaden i Danmark. DK 2018 51 78 % Vitec Codea Blåljusverksamhet och fältledning av utryckningsfordon i Finland. FI 2023 19 77 % Vitec Datamann Bilhandlare och bilverkstäder i Danmark. DK 2015 74 87 % Vitec DocuBizz Fordonsbranschen i norra Europa och USA. DK 2022 40 93 % Vitec Energy Elhandlare och nätägare av el- och fjärrvärmenät i cirka 25 olika länder. SE 1998 54 92 % Vitec Enova Energistyrning samt nätbalanseringstjänster i Nederländerna. NL 2023 424 100 % Vitec Fastighet Fastighetsbranschen i Sverige. SE 1985 283 79 % Vitec Figlo Bank- och finansbranschen i Nederländerna. NL 2024 54 78 % Vitec Fixit Frisör- och skönhetssalonger i Norge. NO 2019 68 96 % Vitec Forsikring Försäkringsbolag i Norge och Sverige. NO 2015 38 76 % Våra affärsenheter Affärsenhet Målgrupp Säte Förvärvsår Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % ===== SIDA 35 ===== Vitec årsredovisning 2024 35 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vitec Futursoft Fordons- och maskinbranschen i Finland och Sverige. FI 2016 134 91 % Vitec HK data Välfärds- och hälsosektorn i Norge. NO 2019 22 90 % Vitec Hotelinx Hotell och besöksnäring i Finland. FI 2022 22 87 % Vitec Katrina Administration inom kyrklig verksamhet i Finland. FI 2019 33 89 % Vitec LDC Karriär- och personalutveckling, omskolning och utbildning i Nederländerna. NL 2024 27 95 % Vitec Megler Fastighetsmäklare i Norge. NO 2011 138 97 % Vitec Memorix Arkiv, digitalt kulturarv och samlingar i Benelux-regionen. NL 2023 53 66 % Vitec MV Utbildningssektorn i Danmark, Norge och Sverige. DK 2017 42 94 % Vitec Mäklarsystem Fastighetsmäklare i Sverige. SE 2010 89 99 % Vitec Neagen Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2023 82 43 % Vitec Nordman Dagligvaruhandel i Sverige. SE 2021 19 95 % Vitec Plania Fastighets- och anläggningsförvaltning i Norge. NO 2016 42 77 % Vitec Raisoft Vård- och omsorgsföretag i Finland och Schweiz. FI 2022 94 80 % Vitec Roidu Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2024 31 83 % Vitec Samfundssystem Administration inom kyrklig verksamhet och förskolor i Sverige. SE 2018 46 86 % Vitec Scanrate Obligationsmarknaden i Danmark. DK 2022 65 98 % Vitec Tietomitta Privat och kommunal avfalls- och resurshantering i Finland. FI 2016 97 93 % Vitec Travelize Researrangörer främst i Danmark, Norge och Sverige. SE 2021 23 88 % Vitec Trinergy Fastighetsbranschen i Belgien. BE 2024 48 99 % Vitec Unikum Handel och tillverkningsindustri i Sverige. SE 2021 112 90 % Vitec Vabi Hållbar energihantering för fastighetsbranschen i Nederländerna. NL 2021 105 99 % Vitec Visiolink Mediebolag i Europa. DK 2020 63 80 % Vitec Visitor Systems Kommuners kultur- och fritidsförvaltningar och besöksanläggningar i Norge och Sverige. SE 2018 57 88 % Affärsenhet Målgrupp Säte Förvärvsår Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % ===== SIDA 36 ===== Vitec årsredovisning 2024 36 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare ◀ Elisabeth Kjelmann, B2B Marketing Specialist, Vitec Aloc Självständiga affärsenheter Sedan 1985 har Vitec vuxit genom en kombination av organisk tillväxt och strategiska förvärv av bolag inom ver- tikaler. Detta har möjliggjort expansion inom olika branscher och geografiska marknader. Under de första åren var Vitec endast verksamt i Sverige. År 2011 förvärvades det första bolaget i Norge, följt av ett förvärv i Finland 2013 och ytterligare ett i Danmark 2014. År 2021 tog Vitec sitt första steg utanför Norden genom ett förvärv i Nederländerna och 2024 förvärvades det första bolaget i Belgien. Idag ser Vitec Norden och Västeuropa som sin primära hemmamarknad. På följande sidor berättar vi mer om vår verksamhet. ===== SIDA 37 ===== Vitec årsredovisning 2024 37 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare ◀ Elisabeth Kjelmann, B2B Marketing Specialist, Vitec Aloc Självständiga affärsenheter SVERIGE Vitec Fastighet - mer effektiv förvaltning Vitecs första produkt var en program- vara för energiuppföljning och Vitec har därmed arbetat med energi- och hållbarhetsuppföljning i 40 år. Idag utvecklar och tillhandahåller affärsen- heten Vitec Fastighet programvaror på den svenska marknaden för att möjlig- göra ett mer hållbart, motståndskraftigt och inkluderande samhälle. Vitec Fastighets tre huvudsakliga kund- grupper är kommunala bostadsbolag, privata fastighetsägare och kommersiel- la fastighetsbolag. Vi erbjuder affärs- system som täcker hela fastighetsför- valtningen, från hyresadministration till teknisk förvaltning. I produktportföljen ingår också produkter för energiuppfölj- ning, ekonomihantering och analysverk- tyg. – Vi ser vårt erbjudande som ett affärs- system med fyra ben, kompletterat av ett övergripande analyslager på toppen. Först har vi hela uthyrningsprocessen med hantering av allt från marknads- föring, köhantering, kontraktsskrivning till aviseringen. Sedan har vi teknisk förvaltning, felanmälan, underhåll och myndighetsbesiktningar, säger Per Dixon, vd för Vitec Fastighet. – För den ekonomiska hanteringen har vi en komplett och effektiv produkt för hela bokslutsprocessen. Och avslut- ningsvis har vi energiuppföljning som tangerar den tekniska förvaltningen, men handlar om att följa upp energiför- brukning och gjorda effektiviseringar samt sitt hållbarhetsarbete. Det benet är vårt ursprung, fortsätter han. Automatisering och effektivisering av uthyrningsprocessen är centralt för Vitec Fastighet – från annonsering av lediga objekt till hyresgästernas inflytt- ning. – Målet är att det ska upplevas smidigt för kommande och befintliga hyresgäs- ter, med till exempel elektronisk kon- traktsskrivning till bokning av tvättstuga och felanmälan, säger Per Dixon. Innovation och användarvänlighet står i centrum för företagets utveckling. Vitec Fastighets UX-team arbetar med att förenkla systemet för både kunder och dess hyresgäster samtidigt som företaget har som fokus att automati- sera fler processer och använder den senaste tekniken för att åstadkomma det. Företaget utforskar nu till exempel möjligheten att använda röststyrda funktioner för felanmälningar och bok- ning av tvättstugor – en innovation som syftar till att förbättra användarupple- velsen och automatisera administrativa uppgifter. Helsingborgshem är en av de kunder som använder fastighetssystem från Vi- tec och där hanterar all information om sina fastigheter, kunder och bostads- sökande. De använder systemet varje dag - till exempel när de tar hand om felanmälningar, hyr ut lägenheter eller skickar hyresavier. Systemet ger Helsingborgshem förut- sättningar för bättre digitala tjänster och för att göra det möjligt för relevant och personlig information till hyresgäs- terna - via Mina sidor på webben eller via en app. Sofie Lilja, verksamhetsutvecklingschef på Helsingborgshem, är projektledare för fastighetssystemet: – Med Vitec har vi en mer transparent och tillgänglig kommunikation med våra kunder. Systemet ger oss också för- utsättningar för bättre digitala tjänster och ger oss en modern och informa- tionssäker teknisk plattform att jobba i, säger hon. Per Dixon Vd Vitec Fastighet På följande sidor presenteras de första bolagen som inkluderades i Vitecfamiljen på respektive geografisk marknad. De berättar om hur de jobbar med att förbli kundens pålitliga partner. ===== SIDA 38 ===== Vitec årsredovisning 2024 38 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare NORGE Vitec Megler – ett allt-i-ett-verktyg för mäklare I Norge har Vitec Megler länge varit en marknadsledande leverantör av programvara till fastighetsmäklar- branschen. Bolaget utvecklar och marknadsför lösningar som stöder hela arbetsprocessen för norska fastighets- mäklare, inklusive hantering av försälj- ningsleads, juridiska dokument och marknadsföringsmaterial samt visnings- och budgivningsprocesser. Vitec förvärvade 2011 IT-Makeriet, som det första bolaget utanför Sverige. Vitec Megler är resultatet av tre bolag, IT-Makeriet, Midas Data förvärvat 2012 och Fox Publish som förvärvades 2015. Dessa tre bolag ingår i det som i dag är Vitec Megler. – Vi har levererat affärskritiska program- varuprodukter ända sedan 1995. I dag är vi cirka 40 medarbetare som arbetar med programvaruutveckling från vårt kontor i Posthuset, centralt i Oslo. Flera av oss har själva bakgrund som mäklare och brinner därmed extra mycket för att skapa de bästa lösningarna för fastig- hetsmäklarbranschen, säger Marion Nil- sen Laugsand, vd på Vitec Megler AS. Next Megler Suite är en nyutveckling av den tidigare produktportföljen som IT-Makeriet och Midas Data marknads- förde. Tillsammans med Publish täcker Next hela värdekedjan för norska mäklare och fastighetsmäklare. Det är ett överskådligt allt-i-ett-verktyg som hanterar högt tempo, föränderliga regel- verk och varierande användarmönster. Lösningen är anpassad för alla typer av fastighetsförmedling. De tjänster en mäklare behöver är inte nödvändigtvis desamma som en annan mäklare behöver. Systemet kan konfigureras med specialanpassningar för mäklare av respektive bostäder, nyproduktion samt kommersiella lokaler. Dessutom ingår tilläggsprodukter för framtagande av material för marknads- föring samt för enkel integration av API med andra tjänsteleverantörer. – Vi uppdaterar löpande lösningen med ny teknik och funktionalitet. Till exempel har AI och robotar fått ökad betydelse för nya tjänster som automatiserar och effektiviserar mäklarnas arbete. Det är viktigt för oss att ligga i takt med tekniken och kundernas behov, säger Marion. En av de kunder som Vitec Megler har ett långt samarbete med är Sørmeg- leren, en ledande fastighetsmäklare i Agder, Vestfold och Telemark i Norge. Sørmegleren ägs av Sparebanken Sør och Sørlandet Boligbyggelag. I Grenland har de dessutom stöd av Porsgrunn Bamble Borgestad Boligbyggelag. Det gör att Sørmegleren kan erbjuda hel- hetslösningar för finansiering och att de har särskilt hög expertis inom bostads- rättsföreningar. – Sørmegleren är nöjda med valet av Vi- tec som leverantör, som med dedikera- de resurser och kompetent projektled- ning gjorde implementeringsprocessen trygg och effektiv. Med Vitec Next har vi effektiviserat flera av våra arbetspro- cesser. Plattformen är både flexibel och användarvänlig och med Next Hub kan vi integrera många olika lösningar från olika leverantörer i vårt system, säger Christoffer Holst Aamoth, IT-koordinator på Sørmegleren. Marion Nilsen Laugsand Vd Vitec Megler ===== SIDA 39 ===== Vitec årsredovisning 2024 39 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Janne Vainio Vd Vitec Acute FINLAND Vitec Acute – frigör tid för vård och stärker digitaliseringen Vitec Acute är specialiserade på att utveckla och leverera patientinforma- tionssystem som används inom både den privata och offentliga vårdsektorn. Deras produkt, Acute, hjälper vård- personal att frigöra tid för patientvård, vilket möjliggör högkvalitativ vård och effektiva vårdprocesser. Vitec Acute förvärvades som första finländska bolag av Vitec år 2013. De senaste åren har den finska hälso- och sjukvårdssektorn genomgått stora förändringar som påverkat marknaden för IT-system. Den finska regeringen har satsat på att skapa nationellt inter- operabla informationssystem. Detta har lett till regional harmonisering, samman- slagningar och en marknad som idag domineras av ett fåtal stora aktörer. För Vitec Acute innebar denna utveckling en utmaning, men också en möjlighet. – Vi insåg tidigt att vårt fokus måste ligga på att utveckla kärnkompetensen i vår produkt för att behålla vår position på marknaden, säger Janne Vainio, vd för Vitec Acute. Detta visade sig vara en framgångs- rik strategi. Vitec Acute har gjort det möjligt för vårdföretag av alla storle- kar att tillhandahålla tjänster till sina kunder, vilket inte bara gynnar de stora aktörerna utan också skapar sociala fördelar, ökad konkurrens och snabbare digitalisering. Med stöd från Vitec Software Group har Vitec Acute kunnat utveckla sin produkt och anpassa sig till förändrade mark- nadsförhållanden. – Samarbetet inom Vitec-koncernen är värdefullt för oss. Genom att dela bästa praxis med andra affärsenheter och dra fördel av Vitecs innovationer har kvaliteten på Vitec Acutes produkter och tjänster kunnat förbättras, säger Janne Vainio. År 2013 behövde Finlands Studenthäl- sotjänst (FSHS) ett patientinformations- system som uppfyllde framtida lagkrav och stödde långsiktig verksamhet. Vitec Acute levererade en lösning som implementerades 2014–2015 och lade grunden för fortsatt tillväxt. Samarbetet mellan Vitec Acute och FSHS har varit framgångsrikt och hög- kvalitativt. Nu står organisationen inför en ny fas där en digital tjänsteplattform och verktyg för fjärrkommunikation ska implementeras. Denna satsning kommer att möjliggöra snabbare utveckling av digitala tjänster, förbättrad kund- upplevelse och effektivare arbete för vårdpersonalen. Vitec Acute spelar en nyckelroll i projektet genom att integrera sitt pa- tientinformationssystem med den nya plattformen. Resultatet blir förbättrad informationshantering, högre datasäker- het, ökad användarvänlighet och bättre skalbarhet. Detta stärker kundens för- måga att leverera högkvalitativa vård- tjänster och skapa en bättre upplevelse för patienter. ===== SIDA 40 ===== Vitec årsredovisning 2024 40 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare DANMARK Vitec Aloc – programvara för finansmarknaden Med nära 40 års erfarenhet av att leve- rera effektiva och smidiga lösningar för kapitalmarknaden har danska Vitec Aloc kunder i hela Norden och i Västeuropa. De 75 medarbetarna på Vitec Aloc har rötter i den finansiella sektorn och har därför en stor förståelse för sina kunders behov. Detta skapar effektiva processer som är anpassade till den en- skilda kunden. Vitec Aloc är sedan 2014 en del av Vitec Software Group. – Vi erbjuder specialiserade program- varuprodukter för den finansiella sek- torn, pensionsfonder, försäkringsbolag, banker, private banking, family offices och kapitalförvaltare. Våra kunder ver- kar på en mycket reglerad marknad, så vi erbjuder stöd för att följa dessa lagar, till exempel kontroller mot penningtvätt och liknande, säger Mikkel Rahbek Brunse, vd på Vitec Aloc. Vitec Alocs erbjudande omfattar allt från rådgivning och analys till integration, implementering och hosting av bolagets programvaruprodukter, som består av produkterna Portman, Ideas och Super- port, inom tre huvudsakliga affärsom- råden, Wealth Management, Trading & Order Management och Treasury. Alla programvaruprodukterna är modul- baserade standardsystem byggda på en Windows-plattform. Kunderna behöver på så sätt bara betala för de moduler de använder. Med Vitec Alocs SaaS- erbjudande garanteras de kontinuerliga uppgraderingar och förbättringar. – Vi strävar efter att nyttja de senaste tekniska landvinningarna i vår affär. Till exempel så använder vi AI för att skapa innehåll för olika plattformar och våra utvecklare använder AI för att skriva kod och till att lösa problem. Vi har också ett par spår där vi testar och arbetar med upplevelsen av ChatGPT- och Copilot- genererade funktioner. Många av våra medarbetare är entusiastiska över möj- ligheterna, säger Mikkel Rhabek Brunse. När Vitec Aloc ingår ett partnerskap med en kund gör de det med ett lång- siktigt perspektiv och utvecklar sina produkter i samarbete med användarna, baserade på deras erfarenheter och idéer. Huvuduppgiften är att säker- ställa optimal användning av systemen samtidigt som de ska bidra till ökat värdeskapande. Sydbank, Danmarks tredje största bank, är en fullservicebank för företags- och rådgivningstjänster med 2 100 anställ- da. Sydbank har samarbetat med Vitec Aloc i över 25 år. Vitec Alocs produkter används för Asset Management och Private Banking på en avdelning som benämns "Wealth Management". Vitec Alocs online-instrumentpanel "Cockpit" används i dagliga möten med investeringskunder. Vidare använder de lösningen för klientrapportering inom både Private Banking och Asset Management. Mikkel Rahbek Brunse Vd Vitec Aloc ===== SIDA 41 ===== Vitec årsredovisning 2024 41 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Mikkel Rahbek Brunse Vd Vitec Aloc Arjen Zwiers Vd Vitec Vabi NEDERLÄNDERNA Vitec Vabi – från forskning till tillämpning för bättre hållbarhet Det var i automationens allra första skeden som nederländska Vabi startade som en avdelning inom forskningsinsti- tutet TNO för att utveckla beräknings- modeller för energiförbrukning och komfort i kommersiella- och bostads- fastigheter. Då var Vabi organiserad som en medlemsförening. Namnet stod för "Förening för automation inom bygg och installation". Medlemmarna blev de första kunderna och med tiden utvecklades Vabi till ett rent kommersi- ellt företag. Vabi räknar sig till ett av de första pro- gramvarubolagen i världen. Vitec förvär- vade Vabi år 2021. Med förvärvet tog Vitec sitt första steg utanför Norden. Idag har Vitec Vabi mer än 2 000 kunder inom fastighetssektorn och har utvecklat och marknadsfört program- varor inom hållbarhetsområdet i mer än 50 år. Vitec Vabis lösningar bidrar till att göra byggnader hållbara, energieffekti- va och bekväma. – Vi har två kundgrupper, säger Arjen Zwiers, vd för Vitec Vabi. Den ena är byggkonsulter, som designar, reno- verar och uppgraderar fastigheter. De använder vår programvara som ett verktyg – som en hammare – för att ge råd och garantera hög driftseffektivitet i fastigheter. – Den andra kundgruppen är allmän- nyttiga bostadsföretag. De har ett lagstadgat krav på att ta fram energi- certifikat för sina fastigheter. Med våra lösningar kan de uppfylla dessa krav och samtidigt få ut maximalt värde från den insamlade datan, fortsätter han. Ett exempel på en kund är det allmän- nyttiga bostadsbolaget är Woonpunt, i södra Limburg, som förvaltar cirka 17 500 bostäder och har hållbarhet som en central prioritet. För att förbättra energiprestandan och uppnå ett ge- nomsnittligt energimärke B, använder Woonpunt programvaran Vabi Assets Energy som ett verktyg i sin verksam- het. Woonpunts avdelning för teknisk kvali- tetssäkring menar att Vabi Assets Ener- gy underlättar analyser på portföljnivå, gör det möjligt att prioritera hållbarhets- åtgärder och motivera investeringar. Programvaran används dagligen för att skapa analyser, stödja beslut och rap- portera till intressenter som bostads- departementet och Aedes, en nationell intresseorganisation för bostadsbolag och -föreningar. Med hjälp av Vitec Vabi kan Woonpunt utföra "Quick scans" för att identifiera kostnadseffektiviserande åtgärder, som till exempel spricktätning och förbättrad isolering. Kvalitetssäkringsavdelningen menar att Vabi Assets Energy är ett användarvän- ligt och kraftfullt verktyg som hjälper dem att uppnå sina hållbarhetsmål och att uppfylla lagstadgade krav, samtidigt som det ger dem värdefulla insikter för sin långsiktiga planering. ===== SIDA 42 ===== Vitec årsredovisning 2024 42 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare BELGIEN Vitec Trinergy – effektivare energihantering och hållbarhetsarbete Fastighetsägare som har stora fastig- hetsportföljer möter en rad utmaningar avseende energihantering och hållbar- hetsmål. Vitec Trinergy som bildades 2012 riktade in sig på marknaden i Bel- gien. Först genom att erbjuda skräddar- sydda tjänster, men gick sedan över till att utveckla och marknadsföra kraftfulla programvaruprodukter för att på så sätt effektivt hjälpa fler företag att nå sina hållbarhets- och ekonomiska mål. Att hantera energiförbrukning och kost- nader, ofta spridda över flera anlägg- ningar, kan vara en stor utmaning. Vitec Trinergy, som förvärvades av Vitec 2024, förenklar denna utmaning genom att erbjuda en energihanteringsplatt- form, för att möta behoven hos fastig- hetsägare med geografiskt utspridda byggnader. Vitec Trinergy har två huvudsakliga kundsegment, den offentliga och den privata sektorn. Fastighetsägare inom den offentliga sektorn ska vara förebil- der avseende hållbarhet. Vitec Trinergy bidrar till att nå hållbarhetsmålen genom att följa upp och effektivisera energi- hanteringen. – Vi har två kunder inom den offentliga sektorn. Dels att ta hand om energiupp- följningen i alla offentliga fastigheter i Brysselregionen, vilket handlar om 10 000 byggnader, dels den belgiska tågoperatören, NMBS/SNCB, som äger 600 tågstationer, lagerlokaler och liknande, säger Antoine Herinckx, vd för Vitec Trinergy. Inom den privata sektorn arbetar Vitec Trinergy med företag som Jones Lang LaSalle, CBRE och Savills, internationel- la företag som äger och förvaltar olika slags byggnader. – Vi har också fastighetsförvaltare som BNP Paribas i Belgien, en annan stor aktör. Vi tenderar att ha de största kun- derna inom våra respektive segment, säger Antoine. Detaljhandelssektorn har ofta en omfat- tande portfölj av byggnader och butiker, vilket gör det svårt att hantera dem på ett effektivt sätt. När flera butiker delar en gemensam yta i ett köpcentrum är det avgörande att mäta och fördela den faktiska förbrukningen och kostna- derna korrekt till hyresgästerna. Vitec Trinergy hjälper till att identifiera vilka anläggningar som har högre energibe- sparingspotential, budgetera framtida energikostnader per butik och leverera en korrekt energiredovisningsrapport. Vitec Trinergy hanterar idag över 21 500 fastigheter inom detaljhandeln. Ett exempel på en kund inom detaljhan- deln är SCCB, ett belgiskt köpcentrums- företag som förvaltar stora kommersiella fastigheter och utvecklar anläggningar i Frankrike, Spanien, Italien, Belgien, Schweiz, Marocko och Förenade Arab- emiraten. SCCB säger om Vitec Trin- ergy: – Trinergy-plattformen är lätt att an- vända; den har gjort det möjligt för oss att genomföra en djupgående analys av våra hyresgästers förbrukning, vilket i sin tur bidragit till en mer effektiv förvaltning av våra tillgångar med bara några få klick. Vitec Trinergy går bortom att vara en enkel lösning; det är en partner som erbjuder enastående övervakning och skräddarsytt stöd. Att samarbeta med Vitec Trinergy-teamet har varit ett nöje – deras engagemang och expertis har stärkt vår framgång inom energioptimering. Antoine Herinckx Vd Vitec Trinergy ===== SIDA 43 ===== Vitec årsredovisning 2024 43 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Antoine Herinckx Vd Vitec Trinergy IT-säkerhet – ett proaktivt, ständigt pågående arbete I en sammankopplad värld är en robust IT-miljö avgörande för att skydda data, system och verksamheter. Vitec vidtar förebyggande åtgärder för att skydda tillgångar och avsevärt minska risken för cyberattacker. I Vitecs decentraliserade organisa- tion finns en gemensam IT-enhet som stödjer samtliga affärsenheter inom Vitec-koncernen. Vitec IT hanterar både den interna IT-miljön och agerar intern driftsleverantör för Vitecs produkter. Det skapar bra förutsättningar för ett effektivt och proaktivt säkerhetsarbete inom hela organisationen. LÖPANDE UTVÄRDERING AV SÄKER - HETSNIVÅ OCH ÅTGÄRDER Alla enheter ska följa de minimikrav som koncernen ställer vad gäller säkerhet. Vitec koncerngemensamma enhet Vitec IT-drift samt flera affärsenheter är ISO 27001-certifierade, jobbar för att bli certifierade, eller följer processer som liknar de krav som ställs för att upp- fylla ISO-certifieringen. En central del av säkerhetsarbetet är att ta tillvara erfarenheter från inträffade händelser och lära sig av dem för att förbättra processerna. I förvärvsprocessen ingår att kontrollera och få en bild av säkerhetssituationen hos målbolaget. Det ger goda möjlig- heter att arbeta med det nyförvärvade bolaget och åstadkomma en tillfreds- ställande säkerhetsnivå. KONCERNGEMENSAMMA DATACENTER Med egna datacenter har VItec kontroll på nätverksinfrastrukturen. Den är skalbar och använder ett flertal säker- hetssystem för att både identifiera och förhindra intrång. Tack vare egna data- center har Vitec full kontroll över var kundernas data lagras. Varje affärsen- het hålls helt separerad för att minimera risken för negativ påverkan sinsemellan. VÄRDERINGAR STYR Säkerhetsmedvetenhet är centralt i ett förebyggande arbete. Vitec IT utbildar regelbundet de anställda om cyberhot och tillvägagångssätten som används av hotaktörer. Utbildningen om informa- tionssäkerhet vänder sig till alla med- arbetare inom koncernen och handlar bland annat om nätfiske, lösenordshygi- en och riskbeteenden. Vitec genomför ytterligare utbildningar på mer avance- rad nivå för utvecklare och tekniker. På affärsenhetsnivå pågår säkerhets- arbetet i vardagen. Det finns processer och rutiner för att minska risken för felsteg och missförstånd. Där det är möjligt automatiseras processerna, det är effektivare och minskar risken för manuella fel. Vitec jobbar aktivt med en kultur där medarbetare känner sig bekväma med att rapportera misstag och avvikelser för att identifiera problem och vidta åtgärder för att förhindra upprepning. Genom att utvärdera och förbättra processer och system regelbundet, kan Vitec lära sig av tidigare misstag och dessutom implementera förändringar för att undvika att de upprepas i framtiden. Det är en kombination av utbildning, teknik, processer och kultur som hjälper till att skydda tillgångar och minska risken för intrång. INFORMATIONSSÄKERHET Informationssäkerhet handlar mycket om människor och beteenden. Vitec har under 2024 fortsatt att erbjuda digitala utbildningsprogram, “Digital Security Awareness” som handlar om informa- tionssäkerhet, där alla anställda får en kort lektion omkring var tredje vecka. Det höjer kompetensen och medveten- heten gällande digitala säkerhetsrutiner i hela organisationen. I utbildningspro- grammet 2024 skickade Vitec ut lektio- ner via e-post till 1 550 deltagare som ===== SIDA 44 ===== Vitec årsredovisning 2024 44 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare ▶ Stefan Westergren, infrastrukturtekniker på Vitec IT-drift, i en av Vitecs datacenter. fått upp till 17 lektioner under året. Den totala slutförandegraden var 93 % jäm- fört med 89 % förra året. Det långsiktiga målet är att 100 % av medarbetarna ska ha genomfört utbildningen. Utöver det digitala utbildningspro- grammet om informationssäkerhet har Vitec under året även satsat på att höja säkerhetsmedvetandet ytterligare en nivå, med fokus på säkerhet inom utveckling. Med hjälp av externa samar- betspartners har samtliga bolag bjudits in till föreläsningar och seminarier för att fördjupa sina kunskaper inom exempel- vis utvecklingsprocesser, zero trust, hotmodellering och security baseline. Träffarna har skett under våren med god respons och ett deltagande på mellan 50-150 medarbetare. ===== SIDA 45 ===== Vitec årsredovisning 2024 45 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Produktutveckling Kontinuerliga investeringar i vår pro- duktportfölj är avgörande för organisk tillväxt och för att leva upp till vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow. Våra produkter är centrala för våra kunders dagliga verksamhet och framtida utveckling. Därför måste de utvecklas i takt med teknologiska framsteg och kundernas krav. Affärsenheterna ansvarar för att styra investeringarna i våra produkter och säkerställer att krav och lösningar utvecklas nära kunderna. På koncern- nivå följer vi upp affärsenheternas investeringar för att säkerställa att rätt nivå bibehålls över tid. Ett gemensamt ramverk för produktinvesteringsplaner ger struktur och riktning för affärsenhe- ternas arbete. För att följa upp våra produktinveste- ringar använder vi ett nyckeltal som baseras på arbetstimmar och fördelning på olika aktiviteter. Vi redovisar andelen aktiverat arbete som en del av vår netto- omsättning. HUR VI PRIORITERAR OCH ARBETAR MED PRODUKTUTVECKLING Produktutvecklingen styrs av priorite- ringar inom våra affärsenheter, där pro- duktägare spelar en nyckelroll. Dessa prioriteringar baseras på: • Kunddialog: Löpande kontakt med kunder för att samla in krav och öns- kemål som säkerställer att våra pro- dukter möter deras behov. • Lagkrav: Anpassning av produkterna efter gällande regelverk och riktlinjer från branschorganisationer. • Teknisk innovation: Kontinuerlig ut- veckling för att produkterna ska be- hålla sitt konkurrensvärde. ' • Säkerhet: Modern säkerhetsstandard uppnås genom regelbundna riskut- värderingar för att skydda kundernas data och processer. • Visioner: Vi driver produktutveck- lingen med proaktivt arbete och le- der förändringar i stället för att rea- gera på dem. PRODUKTINVESTERINGSPLANEN (PIP) PIP fungerar som budget för komman- de år för varje affärsenhet. Den bryts ner i en detaljerad roadmap som visar planerade funktioner och förbättringar. Roadmapen ses över kvartalsvis för att säkerställa aktualitet och anpassning till förändrade behov eller krav. Genom att arbeta agilt säkerställer vi flexibilitet och effektivitet. FRAMGÅNGSFAKTORER – VÅR VÄG FRAMÅT Grunden till vår framgång är en stark koppling mellan kundernas behov och vår produktutveckling. Genom nära dia- log förstår vi kundernas verksamhet och utmaningar. Många av våra produktäga- re har tidigare arbetat hos våra kunder, vilket ger dem unik insikt i deras vardag och behov. Vår erfarna personal, med lång an- ställningstid, har en djup förståelse för kundernas krav. Genom automatise- ring, intuitiva gränssnitt och integrerad AI förenklar vi deras arbete och ökar effektiviteten. Vår ambition är att fortsätta driva innovation och utveckling för att erbjuda våra kunder de bästa verktygen för att möta framtidens utmaningar och möjligheter. Produktinvesteringar, aktiverat arbete för egen räkning Nettoomsättning 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 20242023202220212020 Mkr 12,3 % 13,3 % 13,4 % 12,5 % 11,1 % % avser andel produktinvestering av omsättning Produktinvestering ===== SIDA 46 ===== Vitec årsredovisning 2024 46 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vi skapar Vitec tillsammans Vitecs framgång bygger på engagerade och delaktiga medarbetare med rätt kom- petens och inställning för att kontinuerligt utveckla verksamheten. Vi strävar efter att attrahera personer som är stolta över sitt arbete och vill bidra till ett hållbart samhälle. Motiverade medarbetare med stort inflytande, hög yrkesskicklighet och djup förståelse för kundernas verksam- het är avgörande för vår förmåga att kontinuerligt förbättra våra produkter och utveckla vår affär. Vi tror starkt på att mångfald, inkludering, utvecklings- möjligheter, lagarbete, en god arbets- miljö och en väl förankrad företagskultur inte bara attraherar talanger utan också stärker oss som företag. Vår målbild är att varje medarbetare på Vitec ska känna sig så nöjd och engagerad att de gärna rekommenderar oss som arbets- givare. I en värld präglad av komplexitet, osä- kerhet och motsägelser är det viktigt att tydligt visa vad vi står för och att vi lever upp till vårt varumärkeslöfte: To rely on – today and tomorrow. Genom att lyfta fram Vitec som ett bolag byggt av sina medarbetare, där öppenhet och förtroende står i fokus, vill vi öka vår attraktionskraft hos både nuvarande och potentiella medarbetare. Detta är särskilt viktigt i en tid då konkurrensen om kompetens är hård, både i våra verksamhetsländer och inom våra mest centrala kompetensområden. Vi tillämpar ett decentraliserat be- slutsfattande, vilket gör våra ledare till viktiga kulturbärare. De bidrar till att förankra och skapa förståelse för våra strategier och vår företagskultur. Trygga ledare hjälper medarbetare att utveck- las i takt med verksamheten och med tydliga förväntningar på varje medar- betare blir det enklare att fokusera på det som verkligen skapar värde för både kunder och Vitec. Hos oss är varje medarbetares insats betydelsefull för koncernens fram- gång. För att fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare strävar vi efter att skapa en hållbar arbetsmiljö som erbjuder långsiktig förutsägbarhet och trygghet. Detta ger våra medarbetare möjlighet att utvecklas, fokusera på att lösa rätt problem och tillsammans med våra kunder vidareutveckla våra produkter. Vårt arbetsklimat bygger på respekt för varandras kompetens och för varandra som individer – en grundläggande förut- sättning för en god arbetsmiljö. Vi arbetar för att främja jämställdhet och mångfald inom koncernen. På Vitec är mångfald en naturlig följd av vår kultur, som bygger på faktabaserade beslut, nyfikenhet och respekt för andra. Che- fer förväntas aktivt arbeta för inklude- ring genom att agera som förebilder och tydliggöra allas ansvar att dela med sig, lära av varandra och välkomna diskussion. Detta framgår i vår Employer Policy, där vi även lyfter fram exempel på aktiva åtgärder mot diskriminering. Ett sådant exempel är vår rekryterings- process, som är utformad för att minska risken för diskriminering och främja en god dialog med kandidater som är in- tresserade av oss som arbetsgivare. Vi är dessutom tydliga med att rekrytering, lönebildning, utvecklingsmöjligheter och avancemang inom Vitec ska baseras på sakliga grunder, som kompetens, prestation och efterlevnad av våra gemensamma värderingar. ▲ Håkan Svensson, Vitec Capitex Finanssystem, Stockholm ===== SIDA 47 ===== Vitec årsredovisning 2024 47 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Eftersom vi är övertygade om att olikhe- ter berikar vår koncern eftersträvar vi en jämn könsfördelning där proportionen av kvinnor och män är 40/60 procent eller jämnare. Andelen kvinnor inom Vitec är idag 32 procent, oförändrat jämfört med föregående år. Alla bolag inom Vitec har som arbetsgi- vare ett ansvar att upprätta en långsik- tig plan för att säkerställa kompetens- försörjningen, både på kort och lång sikt. Det innebär också att kontinuerligt skapa förutsättningar för och stötta medarbetarna i att ta eget ansvar för sin kompetensutveckling. Personalomsättningen mäts som det lägsta antalet mellan de som har börjat och de som har slutat under året, dividerat med det genomsnittliga antalet anställda. Vi har inget specifikt målvärde för personalomsättning, utan följer nyckeltalet på affärsenhetsnivå, eftersom det är där informationen kan signalera potentiella utmaningar. På koncernnivå ligger personalomsättning- en på 7 % jämfört med 9 % föregående år. Den genomsnittliga anställningstiden är åtta år, oförändrat jämfört med föregå- ende år. Denna räknas från medarbeta- rens första anställningsdag i verksam- heten, vilket inkluderar tid före Vitecs förvärv av bolaget. Vi har valt att följa detta nyckeltal eftersom det ger insikter om i vilken utsträckning medarbetarna väljer att stanna hos oss. Det fungerar också som en indikation på kompetens, kundförståelse och produktivitet inom koncernen. Vi har en genomsnittlig ålder i koncer- nen på 43 år, samma som förra året. I vår styrmodell, där vi överlåter så många beslut som möjligt till våra affärsenheter, krävs noggranna över- väganden kring vilka nyckeltal som ska aggregeras på koncernnivå. Efter dessa överväganden har vi valt att inte genomföra någon koncerngemensam medarbetarundersökning. I stället låter vi affärsenheterna själva avgöra hur de vill mäta trivsel och arbetsmiljö. På samma sätt får affärsenheterna välja metoder för att följa upp sjukfrånvaro. 0 20 40 60 80 100 Vitecs styrelse Koncern- ledning Vitec totalt 32 % (32) 38 % (46) 50 % (50) 68 % (67) 68 % (68) 62 % (54) 50 % (50) Kvinnor Män % Annat/vill ej ange Mål Jämn könsfördelning (minst 40/60) hos alla medarbetare. Könsfördelning 2024 (2023 inom parentes) Genomsnittlig anställningstid: 8 år Vitecs personal- omsättning: 7 % ◀ Tore Stigbrand, Vitec Fastighet i Umeå Hiba Abderrazik, Vitec Vabi i Delft ===== SIDA 48 ===== Vitec årsredovisning 2024 48 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Möt några av oss Medarbetarna gör företaget. Här berättar några av dem om hur det är att jobba på Vitec och ger en inblick i sin vardag. SEMIR LILIC, VITEC MV, DANMARK Jag heter Semir Lilic och är kundtjänst- chef på Vitec MV. Jag började på Vitec MV i februari 2018. Vad gillar du mest med Vitec? Öppenheten. Jag är exempelvis med i forumet för kundsupport. Det är en on- line community där vi delar information och guider inom koncernen. Kanske kan vi ha ett problem och jag tror att vi i vår kundsupport är de enda med just det problemet – då kan jag nå ut till kund- supportkollegor i andra affärsenheter inom Vitec, i Sverige, i Norge för råd och vägledning. Det gör att jag kan känna mig trygg och redo att hantera vilken situation som helst eftersom jag vet att vi är del av något större. När känns det särskilt bra på jobbet och vad gör dig stolt? Tja, det känns riktigt bra i princip varje dag – eftersom vi på Vitec MV utvecklar programvara för personer med dyslexi och jag kan hjälpa dem. Om de har problem, oavsett om det är tekniskt eller enklare användarfrågor, så ringer de mig och jag vägleder och stöttar dem. Deras reaktioner säger allt: ”åh, nu kan jag jobba igen!” eller ”ah, nu kan jag läsa igen”. Så ja, det ger mig bränsle att fortsätta. Jag har gjort det här i sju år nu och jag älskar det fortfarande. Varje dag underlättar vi för fler och fler människor att ta sig igenom sin dag, oavsett om de är i skolan, på jobbet eller bara hemma. Och det gör mig stolt, eftersom jag kan se att det vi gör har ett viktigt syfte. Vi hjälper människor där ute. Hur kommer det sig att du hamnade där du är idag? Jag började som tekniker i support- teamet för att ta emot samtal från kunder och svara på e-post. Därifrån har min roll utvecklats. Jag fick chansen att bli kundtjänstchef för vår danska kundtjänst till att börja med och blev sedan befordrad till att även ansvara för den svenska och norska avdelningen på Vitec MV. "Jag kan se att det vi gör har ett viktigt syfte." Semir Lilic, Vitec MV, Danmark ===== SIDA 49 ===== Vitec årsredovisning 2024 49 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KARIN LIIW, VITEC FASTIGHET, SVERIGE Jag heter Karin Liiw och jag är mark- nadschef på Vitec Fastighet. Jag har varit här sedan 2009. Vad gillar du mest med Vitec? Vitec Fastighet är ett lagom stort före- tag med omkring 150 anställda idag. Vi har rutiner och processer på plats, men jag ser oss ändå som det lilla företaget inom den stora koncernen – inte direkt styrt uppifrån och med mycket eget ansvar. Det är en fantastisk arbetsplats, vi utmanar varandra samtidigt som vi månar om varandra och har riktigt roligt på jobbet. Vad gör dig stolt på jobbet? Det är mycket som gör mig stolt. Ex- empelvis engagemanget hos medarbe- tarna, det är härligt med kollegor som brinner för det vi gör. Att vi är i framkant med ny teknik och att våra produkter skapar värde för våra kunder varje dag är ett annat exempel. Vitecs första produkt var ett system för energiuppföljning för fastighetsägare; vi har arbetat med energi- och hållbar- hetsuppföljning i 40 år! För att belysa våra kunders positiva hållbarhetsarbe- ten och inspirera andra fastighetsbolag, instiftade vi förra året ett hållbarhets- pris. Under vårt årliga kundevent, Vitec- Dagarna, korar vi en vinnare bland våra kunder som åstadkommit något positivt för miljön. Genom att på detta sätt syn- liggöra goda exempel bland våra kunder kan andra ta efter. Varför blev det marknadsföring för dig och varför Vitec? Efter ett år som aupair i USA efter gymnasiet blev jag fascinerad av reklam och marknadsföring. Sedan examen i New York för 30 år sedan har jag arbetat med det. Jag var många år i ljudbranschen, men ville komma in i IT-branschen. Det är roligt och lärorikt att få bygga upp en marknadsavdelning från grunden. Jag har fått vara med om en otrolig resa – att se Vitec växa och utvecklas till den stora koncern det är idag. Och jag tycker fortfarande att det är den bästa arbetsplatsen! "Det är en fantastisk arbetsplats, vi utmanar varandra samtidigt som vi månar om varandra och har riktigt roligt på jobbet." Karin Liiw, Vitec Fastighet, Sverige ===== SIDA 50 ===== Vitec årsredovisning 2024 50 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare SILJA HYVÄRINEN, VITEC FUTUR - SOFT, FINLAND Mitt namn är Silja Hyvärinen och jag arbetar på Vitec Futursoft som pro- gramvaruspecialist. Min resa med Vitec började under en utmanande tid, i början av Covid-19-pandemin. Jag an- ställdes på företaget i februari 2020 och har varit en del av serviceteamet och gett support i min roll sedan dess. Om någon frågar om jag fortfarande tycker om mitt arbete – kan jag ärligt säga att jag fortfarande älskar mitt jobb. Vad gillar du mest med Vitec? På ett abstrakt plan uppskattar jag den internationella miljön på Vitec, som tillför ytterligare en dimension till min arbets- situation. Mer konkret värdesätter jag mitt team på Vitec Futursoft, inklusive det stöttande ledarskapet. Vänskapen och samarbetet inom teamet är det jag värderar högst. Är det något speciellt som gör dig stolt på jobbet? För mig sträcker sig mitt arbete längre än bara de dagliga uppgifterna. Jag har det bästa teamet och de bästa lagkam- raterna. Jag är stolt över vårt teamwork och att vi levererar kundvärde. Att vara en del av ett fantastiskt team och att lösa kundernas problem, något som påverkar deras verksamhet positivt, ger mig en väldig tillfredsställelse. Vad tog dig hela vägen hit? Jag har en stark och lång bakgrund från teknisk support så när jag flyttade tillbaka till Finland efter flera år utom- lands var detta en "naturlig karriärväg" för mig. "Att lösa kundernas problem, något som påverkar deras verksamhet positivt, ger mig en väldig tillfredsställelse." Silja Hyvärinen, Vitec Futursoft, Finland ===== SIDA 51 ===== Vitec årsredovisning 2024 51 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare JOHAN GYLLENPALM, VITEC CAPITEX FINANSSYSTEM, SVERIGE Jag heter Johan Gyllenpalm och är produktchef på Vitec Capitex. Jag har jobbat här sedan 2018. Vad gillar du mest med Vitec? Det finns mycket jag gillar med Vitec. En av anledningarna till att jag började här är för att företaget är stort, men ändå känns det litet och familjärt. Bolags- formen gör också att det finns goda möjligheter att påverka saker och ting, vilket är både roligt och stimulerande. I ett något mindre dotterbolag får man dessutom chansen att jobba med många olika saker. Är det något speciellt som gör dig stolt på jobbet? Eftersom jag är lite av en nörd när det gäller bolån och bolånekalkyler så är det viktigt att ibland lyfta blicken och kon- statera: vårt arbete bidrar på riktigt till att stödja den ekonomiska hållbarheten i samhället. Vi hjälper bankerna i deras arbete att bedöma vilka som har råd att ta lån men också med ekonomisk rådgivning för de som inte har råd att förverkliga sina planer ännu. Att vi är en viktig kugge i bankernas kreditgivnings- processer gör mig stolt. Hur kommer det sig att du jobbar med just detta? Ja, det kan man fråga sig. Efter att ha studerat på Stockholms universitet hamnade jag i bankvärlden av en slump. Under åren som jag arbetade på bank hade jag vid flera tillfällen samarbete med Vitec och kände att det skulle vara spännande att någon gång få byta sida och jobba mer med produktutveckling mot bankerna. Här får jag nu tillsammans med fantastiska medarbetare möjlighet att utveckla tjänster som efterfrågas av bankerna i Sverige, vilket är både utmanande och roligt. "Företaget är stort, men ändå känns det litet och familjärt. Bolagsformen gör också att det finns goda möjligheter att påverka saker och ting." Johan Gyllenpalm, Vitec Capitex Finanssystem, Sverige ===== SIDA 52 ===== Vitec årsredovisning 2024 52 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Värderingarna visar vägen Vitec är ett värderingsstyrt företag där våra värderingar och vårt varumärkes- löfte ligger till grund för allt vi gör och alla beslut vi fattar. I en koncern med medarbetare från olika affärsenheter, spridda över många kontor i flera länder, fungerar värderingarna som det sammanhållande kittet som får oss att arbeta mot gemensamma mål. Med värderingarna och varumärkeslöf- tet som grund bygger vi tillsammans en kultur där vi trivs, utvecklas och skapar värde för våra kunder. Vår uppförande- kod fungerar som en etisk ram för våra beslut och beteenden. Uppförandeko- den tydliggör hur vi förväntas bete oss som affärspartners, arbetsgivare och anställda inom områden som arbetsmil- jö, respekt och inkludering, mänskliga rättigheter, affärsetik, jäv och intresse- konflikter. PRODUKTERNA ÄR VÅR GRUND Vertical Market Software Det är med produkterna som Vitec hade sin början, de är en del av vår historia. De är också vår framtid. Vi förvärvar och utvecklar företag som har unika produkter som löser olika utmaningar i samhället. I vårt gemensamma utveck- lings- och innovationsarbete samlas vi kring produkterna oavsett avdelning, team och roll. GÖR DET ENKELT Enkla lösningar vinner i längden En viktig utgångspunkt när vi tar oss an utmaningar i vårt arbete är att göra det enkelt. För visst kan utmaningar ibland vara stora och innebära en hel del tankemöda. Men även om proble- men ibland är komplicerade, arbetar vi fokuserat för att hitta en enkel lösning. En som håller i längden. ÖPPENHET OCH FÖRTROENDE Samarbete och ansvar ger framgång Vi mår som allra bäst i sammanhang som bygger på öppenhet och förtro- ende för varandra. Var och en av oss har ett ansvar att dela med oss, att lära av varandra, att stötta och uppmuntra samt att bjuda in till samtal. För i vårt arbete är vi inte ensamma – vi gör det tillsammans. I LINJE MED VÄRDERINGARNA En stark och sund företagskultur gör det naturligt att följa vår uppförandekod, vilket säkerställer att vi agerar ansvars- fullt och i linje med våra värderingar. Tillsammans bygger vi en långsiktigt hållbar och framgångsrik verksamhet. ===== SIDA 53 ===== Vitec årsredovisning 2024 53 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vitec Academy Vitec Academy är vårt sätt att samla in- itiativ för utbildnings- och erfarenhets- utbyte på ett och samma ställe. Vitec Academy utvecklas i takt med intern efterfrågan och behov. Den består av tre delar: • Baseline - för alla anställda eller alla chefer • Sharing@Vitec - tillgängligt baserat på roll och behov • Training - tillgängligt baserat på roll och behov BASELINE Vitec är en koncern i ständig tillväxt. Under 2024 välkomnade vi cirka 260 nya medarbetare genom företagsför- värv och rekryteringar. Vid årets slut hade vi vuxit till omkring 1 700 medar- betare, huvudsakligen baserade i norra och västra Europa. En viktig del av vår introduktion för nya medarbetare sker genom Vitec Academy, där basen utgörs av olika introduktionsprogram. Vi lägger stor vikt vid introduktionen av nya medarbetare, eftersom vi anser att en god start är av- görande för att förstå vår företagskultur och vårt arbetssätt. Genom detta kan vi integrera våra gemensamma värdering- ar i nyförvärvade bolag och stärka den gemensamma kulturen inom koncernen. CEO@Vitec Alla nya affärsenhetschefer, oavsett om de rekryterats till Vitec eller välkomnats genom förvärv, introduceras huvud- sakligen av sin chef, Vice President Operations (VPO), men de deltar också i det gemensamma introduktionspro- grammet CEO@Vitec. Här ger koncern- ledningen en fördjupad bild av vår stra- tegi, affärsmodell, historia, kultur och ledarskapsfilosofi. Detta säkerställer att affärsenhetscheferna får rätt stöd och en djupare förståelse för vår koncern och vårt ledarskap. Leader@Vitec Nya chefer bjuds in till Leader@Vitec där vi förstärker förståelsen för vår före- tagskultur och ledarskapsfilosofi.Här tydliggör vi vilket ledarskap vi förvän- tar oss inom Vitec. Alla chefer har ett ansvar att skapa förutsättningar för medarbetarna att känna motivation och samhörighet, att må bra och att preste- ra på hög nivå. New@Vitec Nyrekryterade medarbetare bjuds in till introduktion där syftet är att välkomna nya kollegor men också att skapa en övergripande förståelse av Vitec och att nätverka med kollegor från andra affärsenheter. Under året har omkring 100 nyanställda deltagit i introduktionsevent i Odense, Helsingfors, Oslo, Stockholm och Nootdorp/Delft. För att minska resandet och främja hållbarhet hålls eventen på platser nära majoriteten av de nyanställ- das hemorter och med nära tillgång till kollektivtrafik. ▼ New@Vitec i Nootdorp, Nederländerna,. ===== SIDA 54 ===== Vitec årsredovisning 2024 54 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare New@Vitec On Site De nya medarbetare som blivit del av Vitec i samband med förvärv välkomnas och introduceras till Vitec genom besök från några personer ur koncernledning- en. Syftet är att skapa en övergripande förståelse av Vitec, vår historia och företagskultur. Under året har vi besökt sex nyförvär- vade affärsenheter och därmed haft möjlighet att välkomna omkring 100 nya medarbetare till Vitec. SHARING@VITEC På Vitec råder ingen intern konkurrens mellan affärsenheterna. Vi är övertyga- de om att det är genom samarbete vi skapar framgång. Därför välkomnar vi idéer och utvecklingsförslag från alla, oavsett roll eller team. För att främja kunskaps- och erfaren- hetsutbyte inom koncernen har vi forum där specialister från olika affärsenheter möts, både fysiskt och digitalt. Dessa forum gör det möjligt för oss att dela insikter och idéer med varandra. Varje forum har dessutom en online-commu- nity för spontan interaktion och delning av material. Syftet med forumen är att skapa en miljö där deltagarna kan dela kunskap, utbyta erfarenheter och hjälpa varan- dra att identifiera nya möjligheter. Vi uppmuntrar alla att dela framgångs- rika projekt, men också att bidra med lärdomar från misslyckanden – eftersom även dessa erfarenheter hjälper oss att utvecklas och förbättras. De nya officiella forumen inom Sha- ring@Vitec för 2024 inkluderar UX & Design Forum och SaaS Excellence Series. En höjdpunkt under året var Manage- ment Conference, som blev vårt hittills största evenemang, då närmare 200 ledare var samlade under samma tak, i Umeå. Business Unit Manager meeting Alla affärsenhetschefer och Operations Management möts för att lära känna varandra, nätverka, dela kunskaper och diskutera gemensamma frågor. Customer Support Forum Ett nätverk med syfte att dela och dra nytta av erfarenheter, insikter och idéer inom området kundsupport. Deltagare är ansvariga för Customer Support på varje affärsenhet. UX & Design Ett forum för UX Designers på Vitec för att dela erfarenheter och kunskaper om hur ny teknik, som AI, förändrar design- praxis för användarens upplevelse när denne interagerar med en produkt, tjänst eller digital plattform. Finance Forum Alla ekonomer i respektive land träffas regelbundet för att få information om rutiner och regler inom ekonomiom- rådet. Head of Development Ett forum för våra utvecklingschefer, för att dela kunskaper eller fortbildning i en speciell fråga. Marketing Council, 2024 ▼ ===== SIDA 55 ===== Vitec årsredovisning 2024 55 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Antal träffar, både digitala och fysiska, under 2024 56 IT Operations Forum Ett forum för representanter för alla affärsenheter. Diskuterar best practice och framtida behov. Management Conference Konferens vartannat år för affärsen- heternas ledningsgrupper och kon- cernledningen. Syftet är att fördjupa förståelsen av vår kultur, affärsmodell och strategi men också att diskutera aktuella ämnen. Marketing Council Ett nätverk för att dela kunskap och best practice kring varumärkesfrågor, kommunikation och marknadsföring. Deltagare är de som arbetar med mark- nadsföring och kommunikation. Product Management Forum Ett nätverk för produktchefer för att diskutera produktstrategi, definiering av produktkrav och produktplanering/road- mapping. SaaS Excellence Series Ett forum riktat till affärsenheternas ledningsgrupper, skapat för att möjlig- göra erfarenhetsutbyte, inspiration och lärande kring olika ämnen kopplade till affärsutveckling. Sales Manager Forum Ett forum för alla med försäljningsan- svar. Syftet är att dela kunskap och erfarenheter samt öka bolagens försälj- ning och nå nya kunder. Software Developer Community Ett digitalt baserat nätverk öppen för alla där tekniska frågor diskuteras. Stöds av ett gemensamt arkiv för källkod. TRAINING Vitec erbjuder utbildningar som är anpassade efter medarbetarnas arbetsroller och specifika behov. Dessa kan exempelvis inkludera kurser inom ledarskap, programmering eller marknadsföring. På vårt intranät finns dessutom standardiserade webbinarier och onlineutbildningar tillgängliga för alla medarbetare. MÖJLIGHET TILL LÅNGSIKTIGT DELÄGANDE Alla anställda erbjuds möjligheten att bli långsiktiga ägare i Vitec, en möjlighet som funnits länge och som struktu- rerats genom olika delägarprogram. Dessa program gör det möjligt för alla medarbetare, oavsett roll, att ta del av värdetillväxten i Vitec. Med många nya medarbetare som tillkommer genom rekryteringar eller förvärv säkerställer vi att alla anställda kan ansluta sig till ett delägarprogram så snart som möjligt genom att öppna ett nytt program varje år. Varje program föreslås av styrelsen och kräver god- kännande av årsstämman. Vid årsstämman 2024 beslutades om Employee Share Savings Plan, “ESSP 2024”. Programmet riktar sig till anställ- da i Vitec-koncernen och förutsätter egen investering i B-aktier i Vitec under en period om tolv månader, genom må- natligt sparande. De anställda erbjuds möjlighet att kostnadsfritt erhålla till- delning av B-aktier i Vitec efter en spa- randeperiod på tre år. Anställda erhåller tilldelning av B-aktier, ”matchningsakti- er”, villkorat av att deras anställning inte har avslutats under sparandeperioden samt att deltagaren behåller sin egen initiala investering i Vitec-aktier. ===== SIDA 56 ===== Vitec årsredovisning 2024 56 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Aktien och ägare Vitec Software Group AB (publ) noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Bolaget återfinns på listan för Large Cap-bolag med tickersymbolen VIT B. En handelspost är 1 aktie. Den sista december 2024 uppgick antalet aktieägare till 13 472 och andelen utlandsägda aktier motsvarade 32 % av kapitalet. OMSÄTTNING OCH KURSUTVECKLING Under 2024 omsattes aktier till ett sammantaget värde av 6 463 Mkr. Den genomsnittliga omsättningen per handelsdag uppgick till 49 510 aktier till ett värde av 27,7 Mkr. Slutkursen för året var 544,0 kr (585,5) och det totala marknadsvärdet uppgick till 21 678 Mkr (21 977) vid årets slut. ANTAL A- OCH B-AKTIER Det totala antalet aktier i Vitec vid räken- skapsårets slut uppgick till 39 849 341 aktier, 2 490 000 aktier av serie A och 37 359 341 aktier av serie B. Hem- budsförbehåll finns avseende A-aktier. Aktiekapitalet uppgår till cirka 4,0 Mkr och kvotvärdet är 10 öre per aktie. NOTERINGSPLATS Aktierna av serie B i Vitec Software Group är noterade på Nasdaq Stock- holm. Aktien har kortnamn VIT B och ISIN- kod SE0007871363. En handels- post uppgår till 1 aktie. UTDELNINGSPOLICY Vitec har gett aktieutdelning varje år sedan 2003. Målsättningen är att utdel- ningen ska vara minst en tredjedel av resultat efter skatt. Det görs dock alltid en bedömning med hänsyn till bolagets finansiella ställning. UTDELNING Styrelsen föreslår, till årsstämman, en utdelning på 3,60 kr (3,00) per aktie vilket motsvarar 34 % av resultatet efter skatt för 2024. Godkänner stämman förslaget är det 23:e året i rad som Vitec-aktier ger utdelning. INFORMATION TILL AKTIEÄGARE Vitecs aktieägare och aktiemarknaden erhåller utförlig och snabb information om företagets utveckling och finansiella ställning, enligt Nasdaqs regelverk för emittenter. Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information. Där publicerar vi finansiell information och övrig infor- mation som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentliggörandet. På hemsidan finns även presentationer och inspelningar från digitala sändningar i samband med att vi publicerar kvartals- rapporter och från årsstämmor, infor- mation om bolaget och aktien, finansiell kalender samt information om bolags- styrning. Det finns också möjlighet att prenumerera digitalt på våra pressmed- delanden och rapporter. ANALYSER AV VITEC Vitec har under året följts av ABG Sundal Collier, Carnegie, Danske Bank, Kepler Cheuvreux, Nordea Markets, Pareto Securities, Redeye, SEB och Pinpoint. ===== SIDA 57 ===== Vitec årsredovisning 2024 57 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Snabba fakta 2024 2023 A-aktier, st 2 490 000 2 650 000 B-aktier, st 37 359 341 34 885 487 Högsta slutkurs, kr 592 604 Lägsta slutkurs, kr 441 393 Slutkurs, kr 544 586 Genomsnittlig daglig omsättning, tkr 25 749 18 701 Genomsnittlig daglig omsättning, st 49 510 36 299 Marknadsvärde, Mkr 21 678 21 977 Marknadsplats Nasdaq Stockholm Nasdaq Stockholm Segment Large Cap Large Cap Kortnamn VIT B VIT B ISIN-kod A-aktier SE0007871355 SE0007871355 ISIN-kod B-aktier SE0007871363 SE0007871363 Aktiedata 2024 2023 2022 2021 2020 JEK per aktie (kr) 123,23 90,78 85,99 56,76 25,73 Resultat per aktie (kr) 10,74 9,04 6,92 6,14 4,93 Resultat per aktie efter utspädning (kr) 10,74 9,04 6,90 6,05 4,91 Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 3,60* 3,00 2,28 2,00 1,64 Kassaflöde per aktie (kr) 26,80 23,21 16,86 14,72 13,18 Resultat per aktie Aktiens utveckling Utdelning per aktie 2003-2024 0 100 200 300 400 500 600 700 2024202320222021202020192018201720162015 OMXSPI krVitec kr Kurs i kr Kr 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 2024202220202018 2016 2014 2012 2010200820062004 * * Föreslagen utdelning: 3,60 0 2 4 6 8 10 12 20242023202220212020 Kr *Föreslagen aktieutdelning ===== SIDA 58 ===== Vitec årsredovisning 2024 58 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Ägare per geografiskt område Utlandsägda aktier Aktieägare i storleksklasser Innehav Antal röster Kapital % Röster % Antal kända ägare Andel av kända ägare (%) 1 - 100 275 068 0,69 0,44 9776 72,57 101 - 200 186 774 0,47 0,30 1247 9,26 201 - 500 364 569 0,92 0,59 1087 8,07 501 - 1 000 387 064 0,97 0,62 496 3,68 1 001 - 2 000 534 420 1,34 0,86 358 2,66 2 001 - 5 000 728 643 1,83 1,17 227 1,68 5 001 - 10 000 699 050 1,76 1,13 97 0,72 10 001 - 20 000 728 731 1,84 1,17 53 0,39 20 001 - 50 000 1 838 549 4,65 2,96 55 0,41 50 001 - 100 000 2 127 981 5,39 3,43 29 0,22 100 001 - 200 000 1 576 809 3,96 2,53 12 0,09 200 001 - 500 000 4 870 863 12,31 10,73 14 0,10 500 001 - 1 000 000 7 566 515 19,29 12,25 11 0,08 1 000 001 - 17 116 899 42,95 60,60 10 0,07 Anonymt ägande 847 406 1,64 1,22 Totalt 39 849 341 100,00 100,00 13 472 100,00 Aktieägare 2024-12-31 Antal A-aktier Antal B-aktier Kapital % Röster % Lars Stenlund inklusive närstående 1 170 000 216 476 3,48 19,14 Olov Sandberg 1 120 000 34 995 2,90 18,05 Capital Group 2 984 923 7,49 4,79 Cliens Fonder 2 242 512 5,63 3,60 Jerker Vallbo 200 000 117 598 0,80 3,40 SEB Fonder 2 107 562 5,29 3,39 Thomas Eklund 1 670 805 4,19 2,68 Lannebo Fonder 1 626 015 4,08 2,61 Carnegie Fonder 1 459 093 3,66 2,34 Vanguard 1 374 146 3,45 2,21 Övriga 23 525 216 59,04 37,79 Total 2 490 000 37 359 341 100,00 100,00 0 5 10 15 20 25 30 35 40 20242023202220212020 % 7 % 2 % 4 % 19 % 68 % Övriga länderDanmark NorgeUSASverige ===== SIDA 59 ===== Vitec årsredovisning 2024 59 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare År Transaktion Totalt aktiekapital Totalt antal A-aktier Totalt antal B-aktier 1985 Bolagsbildning 50 000 500 - 1990 Fondemission 100 000 1 000 - 1990 Nyemission, incitamentsprogram 140 000 1 000 400 1990 Nyemission 156 000 1 160 400 1995 Nyemission, incitamentsprogram 164 000 1 160 480 1997 Fondemission/split 328 000 23 200 9 600 1997 Nyemission, incitamentsprogram 340 000 23 200 10 800 1997 Split 340 000 4 640 000 2 160 000 1997 Omvandling av A-aktier 340 000 4 000 000 2 800 000 1997 Fondemission 850 000 10 000 000 7 000 000 1997 Riktad nyemission Innovationsmäklarna AB och Innovationsmarknaden AB 900 000 10 000 000 8 000 000 1998 Nyemission vid introduktion på Innovationsmarknaden AB 1 500 000 10 000 000 20 000 000 1998 Apportemission vid förvärv av Bra Administration AB (numera Vitec Energy AB) 1 641 000 10 000 000 22 820 000 1999 Sammanläggning av aktier vid notering på Aktietorget 1 641 000 1 000 000 2 282 000 2000 Apportemission vid förvärv av Minator AB (numera Vitec Fastighetssystem AB) 1 732 000 1 000 000 2 464 000 2004 Konvertering av personalkonvertibler 1 786 100 1 000 000 2 572 200 2007 Konvertering av personalkonvertibler 1 808 000 1 000 000 2 616 000 2008 Apportemission i samband med förvärv av Vitec Mäklarsystem AB 1 883 000 1 000 000 2 766 000 2008 Omvandling av A-aktier 1 883 000 800 000 2 966 000 2009 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Veriba AB 1 916 350 800 000 3 032 700 2010 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Mäklarsystem AB 2 025 725 800 000 3 251 450 2010 Riktad nyemission Avanza 2 125 725 800 000 3 451 450 2011 Konvertering av personalkonvertibler 2 183 538 800 000 3 567 075 2012 Konvertering av personalkonvertibler 2 213 252 800 000 3 626 504 2012 Apportemission i samband med förvärv av utestående aktier i 3L System AB 2 574 164 800 000 4 348 327 2013 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Capitex AB 2 654 164 800 000 4 508 327 2014 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av IT-Makeriet AS 2 674 164 800 000 4 548 327 2014 Riktad nyemission 2 899 164 800 000 4 998 327 2014 Konvertering av personalkonvertibler 2 939 669 800 000 5 079 338 2015 Split 2 939 669 4 000 000 25 396 690 2016 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 500 000 25 896 690 Aktiekapitalets utveckling ===== SIDA 60 ===== Vitec årsredovisning 2024 60 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Börsvärde vid årets slut* Mkr 2024 2023 2022 2021 2020 Börsvärde vid årets slut*, Mkr 21 678 21 977 15 611 19 521 11 176 * Börsvärdet är beräknat som totalt antal emitterade A- och B-aktier på bokslutsdagen multiplicerat med aktiekursen på Nasdaq Stockholm vid årets slut. År Transaktion Totalt aktiekapital Totalt antal A-aktier Totalt antal B-aktier 2017 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 350 000 26 046 690 2017 Konvertering av personalkonvertibler 2 983 890 3 350 000 26 488 900 2018 Riktad nyemission 3 233 890 3 350 000 28 988 900 2019 Konvertering del av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 236 878 3 350 000 29 018 775 2019 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 257 322 3 350 000 29 223 216 2020 Omvandling av A-aktier 3 257 322 3 050 000 29 523 216 2020 Konvertering av personalkonvertibler 3 277 343 3 050 000 29 723 422 2021 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Odin Systemer AS 3 303 390 3 050 000 29 983 902 2021 Riktad nyemission 3 503 390 3 050 000 31 983 902 2021 Delkonvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 504 616 3 050 000 31 996 163 2021 Omvandling av A-aktier 3 504 616 2 950 000 32 096 163 2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Appva AB 3 507 950 2 950 000 32 129 496 2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 512 854 2 950 000 32 178 539 2022 Riktad nyemission 3 732 854 2 950 000 34 378 539 2022 Omvandling av A-aktier 3 732 854 2 650 000 34 678 539 2023 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv samt delägarprogram för medarbetare 3 753 549 2 650 000 34 885 487 2024 Omvandling av A-aktier 3 753 549 2 490 000 35 045 487 2024 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv samt delägarprogram för medarbetare 3 759 934 2 490 000 35 109 341 2024 Riktad nyemission 3 984 934 2 490 000 37 359 341 ===== SIDA 61 ===== Vitec årsredovisning 2024 61 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Årsredovisning Förvaltningsberättelse ===== SIDA 62 ===== Vitec årsredovisning 2024 62 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Vitec Software Group AB (publ), organisationsnummer 556258-4804, med säte i Umeå, avger härmed års- redovisning, hållbarhetsrapport och koncernredovisning för verksamhetsåret 2024. Bolaget har valt att upprätta bo- lagsstyrningsrapporten som en separat rapport skild från förvaltningsberättel- sen. Bolagsstyrningsrapporten återfinns på sidorna 106-118. VERKSAMHETEN Vitec är ledande inom Vertical Software och har sitt ursprung och huvudkontor i Umeå. Bolaget utvecklar och levererar standardprogram för olika funktioner i samhället. Produkterna finns i hjärtat av en mängd verksamheter som energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård. Med sina produkter bidrar Vitec till ökad effektivitet för sina kun- der, hållbarhet och värdeskapande samhällsnytta. Vitecs medarbetares expertis, i kombination med företagskul- tur och affärsmodell, möjliggör fortsatt förädling och innovation. Affärsmodellen bygger på en hög andel repetitiva intäkter. Det ger stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera långsiktigt. Vitec blir också mindre känslig för till- fälliga svackor inom enskilda affärsen- heter. I den decentraliserade organisationen har företagskulturen en betydande roll i koncernens styrning och är viktig för långsiktig framgång. Värderingar, varu- märkeslöfte och uppförandekod utgör de tre grundpelarna i företagskulturen. Vitec har kontor och anställda i tolv länder och växer både organiskt och genom förvärv av välskötta och etable- rade programvarubolag. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 3 334 Mkr år 2024. Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är Götgatan 6 B, 903 27 Umeå. UTVECKLING Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv. Tillväxten drivs av både organisk utveckling och förvärv. 2024 växte bolaget 11% genom förvärv och 9 % organiskt. De senaste tio åren har totala tillväxten varit mer än 20 % per år. Vitec har ett långsiktigt finansiellt mål att rörelsemarginalen ska vara minst 20 %. Utfall % 2024 2023 2022 2021 2020 Omsättningstillväxt 20 40 26 20 14 Rörelsemarginal 21 21 18 18 17 Omsättningens utveckling 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 202420232022202120202019 Mkr -2% 1 156 -1% 17% 7% -2% 15% 6% 3% 17% 8% 4% 29% 9% 0% 11% 1 313 1 571 1 978 2 778 3 334 Nettoomsättning, Mkr Valutaeffekt, % Organisk tillväxt, % Förvärvad tillväxt, % ===== SIDA 63 ===== Vitec årsredovisning 2024 63 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NETTOOMSÄTTNING OCH RESULTAT Koncernens nettoomsättning uppgick 2024 till 3 334,4 Mkr (2 777,6). Totalt ökade nettoomsättningen för perioden med 20 % och de repetitiva intäkterna ökade med 23 %. För helåret var de samlade repetitiva intäkterna 2 877,9 Mkr (2 346,0). Övriga intäkter uppgick till 64,9 Mkr (41,4) vilket är en ökning med 57 % jämfört med motsvarande period förra året. Licensintäkterna ökade med 1 % till 47,3 Mkr (46,9). Tjänsteintäkterna är oförändrade jäm- fört med 2023 och uppgick till 344,3 Mkr (343,3). Andelen repetitiva intäkter uppgick till 86 % av nettoomsättning- en jämfört med 84 % 2023. De under året förvärvade bolagen bidrog under perioden med en nettoomsättning på 175,4 Mkr och 75,2 Mkr i EBITA. EBITA uppgick till 1 001,7 Mkr (876,1) med en EBITA-marginal om 30 % (32). Rörelse- resultatet uppgick till 697,4 Mkr (590,1) med en rörelsemarginal om 21 % (21). Effekter av IFRS 16 avseende hyres- avtal uppgår i rörelseresultatet till 74,1 Mkr (69,4) och i avskrivningar till -71,4 Mkr (-67,1). Nettot av aktiverat arbete för egen räkning och avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar har påverkat rörelseresultatet negativt med -99,1 Mkr jämfört med -36,9 Mkr mot- svarande period förra året. Förvärvsre- laterade kostnader ingår i rörelseresul- tatet och uppgår till -25,4 Mkr (-38,0). Finansnettot uppgick till -156,6 Mkr (-122,3). Finansnettot består dels av räntenetto, dels av icke- kassapåver- kande justeringar till verkligt värde. De finansiella intäkterna uppgick till 11,2 Mkr (6,1) och utgjordes av ränta på bankkonton. De finansiella kostnaderna uppgick till -167,8 Mkr (-128,4) och utgjordes av ränta på förvärvskrediter och konvertibla skuldebrev -122,1 Mkr (-96,6), ränta för finansiell leasing -2,3 Mkr (-2,3), omvärdering värdepapper -4,8 (-14,8) , omvärdering villkorade tilläggsköpeskillingar och åtaganden om förvärv av aktier -38,2 Mkr (-14,3) och övriga finansiella poster -0,3 (-0,3). RÖRELSESEGMENT Rörelsesegment definieras som affärs- enheter och består av totalt 45 enheter som var för sig genererar intäkter och ådrar sig kostnader, vars rörelseresultat regelbundet följs upp av den högsta verkställande beslutsfattaren, vd och koncernchef och för vilka separat finan- siell information finns tillgänglig. Rörelsesegmenten utgör den operativa strukturen för intern styrning, upp- följning och rapportering. Baserat på de erbjudna tjänsternas karaktär med hög andel repetitiva intäkter, likartat produktutbud samt likartade ekonomis- ka egenskaper så har, i enlighet med reglerna för IFRS 8, samtliga av kon- cernens rörelsesegment/affärsenheter aggregerats till ett rörelsesegment i den finansiella rapporteringen. Vitec har verksamhet i tolv länder men omsätter i hela världen. Den geografis- ka marknaden utgörs av Sverige 24 %, Finland 21 %, Nederländerna 19 %, Norge 14 %, Danmark 11 %, USA 4 % Övriga 7 %. FÖRVÄRV OCH FÖRÄND- RINGAR I DEN LEGALA STRUKTUREN UNDER 2024 Under 2024 genomfördes följande bolagsförvärv som innebar förändringar i den legala strukturen: • 25 januari LDC I-talent Solutions B.V. • 3 juni Bidtheatre AB • 14 juli Taxiteknik Nordic AB • 12 september Gautama SRL (Trinergy) • 4 november Olyslager Group B.V. • 20 november Roidu Oy • 2 december Figlo Holding B.V Samtliga förvärv konsoliderades från förvärvsdatum. Mer information om årets förvärv finns på sidorna 28-29 och i not 18 på sidorna 152-153. Under året fusionerades ett antal bolag inom koncernen samt att det genomför- des vissa andra förändringar i bolags- strukturen. Dessa beskrivs i moderbola- gets finansiella rapporter, not 6 på sidan 163. ===== SIDA 64 ===== Vitec årsredovisning 2024 64 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Förvärv LDC Den 25 januari förvärvades samtliga aktier i det nederländska programva- rubolaget LDC I-Talent Solutions B.V. LDC omsatte 2,0 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant och med en konvertibel, med avvikelse från aktieägarnas företrädes- rätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman den 25 april 2023. Konver- tibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädningseffekt på kapitalet om mindre än 0,1 %. Förvärv Bidtheatre Den 3 juni förvärvades samtliga aktier i det svenska programvarubolaget Bid- theatre AB. Bolaget omsatte 113 Mkr under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant och med en konvertibel, med avvikelse från aktieägarnas före- trädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman den 23 april 2024 Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspäd- ningseffekt på kapitalet om mindre än 0,1 %. Förvärv Taxiteknik Den 14 juli förvärvades 60 % av aktierna i det svenska programvarubolaget Taxiteknik Nordic AB, med avtal om köp av resterande aktier under 2026 och 2027. Bolaget omsatte 14,6 Mkr under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant. Förvärv Trinergy Den 12 september förvärvades 60 % av aktierna i den belgiska programvaru- koncernen Trinergy, med avtal om köp av resterande aktier under 2025-2028. Koncernen omsatte 3,5 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant. Förvärv Olyslager Den 4 november förvärvades samtliga aktier i det nederländska bolaget Oly- slager Group B.V. Olyslager omsatte 12 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant och med ett konvertibelt skuldebrev med avvikelse från aktieägarnas företrädes- rätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman den 23 april 2024. Konver- tibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädningseffekt på kapitalet om 0,1 %. Förvärv Roidu Den 20 november förvärvades samtliga aktier i det finska programvarubolaget Roidu Oy. Roidu Oy omsatte 2,3 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betal- ning skedde kontant och med ett kon- vertibelt skuldebrev, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman den 23 april 2024. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädningseffekt på kapitalet om mindre än 0,1 %. Förvärv Figlo Den 2 december förvärvades samtliga aktier i det nederländska programvaru- bolaget Figlo Holding B.V. Figlo omsatte 4,3 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant. Varje förvärv bedöms ge en omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec. ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER I SAMMANDRAG • Under året konverterades två konvertibellån och ett teck- ningsoptionsprogram löpte ut. Antal B-akter ökade med 63 854 st och aktiekapitalet med 0,006 Mkr. • 1 september: Peter Lidström blev ny CFO • 10 september: Vitec genom- förde en riktad nyemission om 2 250 000 B-aktier och till- fördes 1 125 Mkr före emis- sionskostnader. Aktiekapitalet ökade med 0,2 Mkr. • 17 oktober: Beslut om åter- köp av aktier av serie B att an- vändas som matchningsaktier i aktiesparprogram • 29 oktober: Valberedning inför årsstämman utsedd. ===== SIDA 65 ===== Vitec årsredovisning 2024 65 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN Förvärv Intergrip 7 februari 2025 förvärvades samtliga aktier i det nederländska programvaru- bolaget Intergrip B.V. Intergrip omsatte 2,5 miljoner euro under räkenskapsåret 2024. Bolaget utvecklar och levererar programvara som förbättrar utbildnings- systemet i Nederländerna. Deras plattform stödjer kontinuerligt, obrutet lärande och följer elevernas förflyttning till vidare utbildning. Betalning skedde kontant. Förvärvet förväntas ge en omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering kommer att påbör- jas från och med förvärvstidpunkten. Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande pågår analys av den tillträdesbalansräkning som kan ligga till grund för en mer detaljerad beskriv- ning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärvade fordringars verkliga värde samt förvär- vade tillgångar och skulder. Tillkom- mande poster i en detaljerad förvärvs- analys bedöms vara produkträttigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av produkter. Nytt låneavtal och emission av seniora icke-säkerställda obligationer Den 10 februari ingick Vitec ett nytt låneavtal avseende en revolverande kreditfacilitet tillhandahållen av Nordea och SEB uppgående till 3 miljarder kronor. Faciliteten har 5 års löptid med möjligheter till förlängning. Den nya re- volverande kreditfaciliteten ersätter den befintliga revolverande kreditfaciliteten och förvärvslånekrediten. För att ytterligare diversifiera Vitecs finansieringskällor och låneförfalloprofil har Vitec etablerat ett MTN-program, med ett ramverk på 5 miljarder kronor, för att möjliggöra finansiering via obliga- tionsmarknaden. Den 12 februari emit- terade Vitec seniora icke-säkerställda obligationer om 1 miljard kronor med en löptid om 4 år under MTN-programmet. Likviden från obligationsemissionen kommer att användas till allmänna bo- lagsändamål, inklusive delvis refinansie- ring av existerande banklån. Obliga- tionerna kommer att handlas Nasdaq Stockholms Corporate Bond List. LIKVIDITET, KASSAFLÖDE OCH FINANSIELL STÄLLNING Koncernens likvida medel inklusive kortfristiga placeringar uppgick vid periodens slut till 243,6 Mkr (171,9). Utöver dessa likvida medel fanns en checkkredit på 125,0 Mkr samt 791,4 Mkr i outnyttjad del av en kreditfacilitet som totalt uppgår till 3 000 Mkr. Totala räntebärande skulder uppgick per den 31 december 2024 till 2 444,7 Mkr (2 162,3). Långfristiga räntebäran- de skulder består av banklån på 2 152,9 Mkr, samt konvertibla förlagslån 79,6 Mkr. Kortfristiga räntebärande skulder består av banklån på 60,1 Mkr samt konvertibla förlagslån på 152,1 Mkr. Konvertibellånen består dels av konver- tibla förlagslån tecknade i samband med förvärv, dels av personalkonvertibler som beslutats på årsstämmor. Under året har två konvertibellån konverterats till B-aktier vilket har minskat finansiella skulder med 10,6 Mkr. Koncernens netto av räntebärande tillgångar och räntebärande skulder exklusive IFRS 16-skulder uppgick till -2 201,2 Mkr (-1 999,2). Finansiering under året har skett genom att 833,6 Mkr använts ur kreditfacilite- ten. Återbetalning till faciliteten uppgick till 607,4 Mkr, amorteringar på banklån uppgick till 2,7 Mkr och amorteringar avseende leasingskulder uppgick till 74,1 Mkr. • Kassaflödet från den löpande verk- samheten blev 949,0 Mkr (718,4). • Kassaflödet från investeringsverk- samheten blev -1 956,4 (-1 678,6) fördelat på förvärv av aktier och andelar -28,0 Mkr (-15,9), för- värv av dotterföretag – 1 260,6 Mkr (-1 038,7), utbetalda tilläggskö- peskillingar -265,2 Mkr (-247,0), förvärv immateriella anläggnings- tillgångar inklusive aktiverat arbe- te -377,8 Mkr (-351,1) samt inves- teringar i materiella anläggningstill- gångar -24,8 Mkr (-25,8). • Kassaflödet från finansieringsverk- ===== SIDA 66 ===== Vitec årsredovisning 2024 66 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION samheten uppgick till 1 096,5 Mkr (489,9) och bestod av upptagna lån 833,6 Mkr (984,7), aktieutdel- ning -109,2 Mkr (-82,7), amortering- ar -684,2 Mkr (-404,3) nyemission 1 125,0 Mkr (0), emissionskostnader -18,8 Mkr (-0,3) samt förvärv av egna aktier -49,8 Mkr (-7,5). Eget kapital hänförligt till Vitecs aktie- ägare uppgick till 4 907,8 Mkr (3 407,6). Soliditeten uppgår till 49 % (44). Årsstämman den 23 april 2024 beslutade om utdelning 3,00 kr per aktie. Utdelningen delas upp i fyra ut- betalningstillfällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december samt 31 mars 2025. Skuldförd utdelning avseen- de sista utbetalningstillfället uppgår till 33,7 Mkr. INVESTERINGAR Investeringarna uppgick till 369,0 Mkr i aktiverat arbete, 8,8 Mkr i övriga imma- teriella anläggningstillgångar och 24,8 Mkr i materiella anläggningstillgångar. Ej kassaflödespåverkande investeringar i nyttjanderättstillgångar uppgick till 75,0 Mkr. Genom förvärv av investerades 1 777,3 Mkr i produkträttigheter, varu- märken, kundavtal och goodwill. FORSKNING OCH UTVECKLING Vitec utvecklar och levererar standard- program för olika vertikaler. En uthållig utvecklingsverksamhet är en väsentlig del av strategin och ett villkor för lång- siktig överlevnad. Strategiskt fokuse- rad utveckling stärker den befintliga verksamheten och möjliggör att nya produkter och tjänster kan lanseras. Produktinvesteringar i förhållande till omsättning uppgår till 11,1 % (12,5). IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILL - GÅNGAR Koncernens immateriella anläggningstill- gångar består av goodwill, produkträt- tigheter, varumärken och kundavtal som uppkommer genom förvärv samt aktive- rat utvecklingsarbete och dataprogram. Per den 31 december 2024 uppgick redovisat värde på goodwill till 5 035,0 Mkr (3 962,7), produkträttigheter 845,9 Mkr (577,5), balanserade utgifter för ut- vecklingsarbeten 1 195,8 Mkr (977,0), kundavtal 1 536,8 Mkr (1 109,5) samt varumärken 296,8 Mkr (248,0). EGET KAPITAL Totalt eget kapital uppgick per den 31 december 2024 till 4 907,8 Mkr (3 407,6). Den 31 december fanns ett delägar- program och ett konvertibelprogram för personal, samt elva konvertibellån tecknade i samband med förvärv. Dessa uppgår totalt till 231,7 Mkr och kan kon- verteras till maximalt 608 379 B-aktier samt öka aktiekapitalet med 0,06 Mkr. INCITAMENTSPROGRAM Det finns två långsiktiga aktiesparpro- gram, ESSP 2023 samt ESSP 2024. Respektive program har beslutats av årsstämman. Programmen riktar sig till alla anställda i Vitec-koncernen och förutsätter egen investering i B-aktier i Vitec (sparaktier), under en period om tolv månader. Efter en inlåsningsperiod om tre år efter första förvärvet av spar- aktier, erhåller de anställda tilldelning av B-aktier (matchningsaktier) villkorat att deras anställning inte har avslutats under perioden samt villkorat att del- tagaren behållit sin initiala investering i sparaktier. Per bokslutsdatum har 57 083 B-akti- er förvärvats av deltagarna i form av sparaktier i de två programmen. Under året har Vitec gjort återköp av 97 392 aktier till ett belopp om 49,8 Mkr för att senare kunna användas som match- ningsaktier och för att täcka kostnader för sociala avgifter. Totalt antal återköp- ta aktier uppgår per 31 december till 114 032. Årets kostnad för matchningsaktier uppgår vid bokslutsdatum till 21,7 Mkr. Dessa har bokförts som personalkost- nad och mot eget kapital. Ytterligare information om aktiesparpro- grammen och om tidigare års incita- mentsprogram återfinns i not 4 och 13. MEDARBETARE Vitec hade under 2024 i genomsnitt 1 562 (1 415) medarbetare av vilka 524 ===== SIDA 67 ===== Vitec årsredovisning 2024 67 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION (465) var kvinnor. Vid årets slut uppgick antalet medarbetare till 1 657 (1 487). Med medarbetare avses antal perso- ner som är anställda, oavsett hel- eller deltidsanställning. RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNINGAR TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Vid årsstämman 2024 fastställdes riktlinjer för ersättning till koncernens vd och övriga ledande befattningshavare i Vitec. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2024, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen upprättar förslag till nya rikt- linjer när det uppkommer behov av vä- sentliga ändringar, dock minst var fjärde år. Inför årsstämman 2025 föreslås inga ändringar. Bolaget har inte mottagit några synpunkter från aktieägare beträffande riktlinjerna. Styrelsen har inte utsett något ersätt- ningsutskott utan hanterar istället i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Årsstämman 2024:s beslut är att er- sättning till ledande befattningshavare ska utgöras av fast lön samt pension. Pensionerna ska vara avgiftsbestämda. Den sammanlagda ersättningen bör vara marknadsmässig och konkurrens- kraftig samt stå i relation till ansvar och befogenheter. Vid fastställande av lönen ska den enskildes ansvarsområ- den, kompetens och erfarenhet beaktas och omprövning sker som huvudregel en gång per år. Styrelsen får frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller aktiekursrelaterade ersättningar. Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningsha- vare framgår av not 4A. En ersättningsrapport kommer att upprättas och läggas fram till årsstäm- man. Den beskriver hur riktlinjerna har tillämpats under 2024. Styrelsen har under året beslutat om ett avsteg från riktlinjerna. Inga ytterligare avsteg från riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser har gjorts från den beslutsprocess som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen. MODERBOLAGET Moderbolagets nettoomsättning upp- gick till 187,8 Mkr (174,4) och utgjor- des i allt väsentligt av fakturering till dotterföretag för utförda koncerninterna tjänster i form av verksamhetsstöd. Resultatet efter skatt uppgick till 510,3 Mkr (354,8) inklusive anteciperad utdel- ning från dotterföretag. Moderbolagets likvida medel var vid årets slut 35,9 Mkr (0). Föregående år nyttjades checkkredit med 6,8 Mkr. Lik- vida medel utgörs av ett koncernvaluta- konto där moderbolaget har toppkontot gentemot banken. Dotterbolagens likvida medel utgörs således av fordran/ skuld på moderbolaget. Moderbolaget har avtal om checkkredit på 125 Mkr (125) samt en förvärvslånekredit om 3 000 Mkr, av vilken 791,4 Mkr var out- nyttjad vid bokslutsdatum. Investering- arna uppgick till 2,2 Mkr (0,9) i imma- teriella anläggningstillgångar, 1,0 Mkr (0,8) i materiella anläggningstillgångar samt 1 732,1 Mkr (2 010,9) i andelar i dotterföretag. Långfristiga räntebärande skulder upp- gick till 2 228,3 Mkr (2 148,9 i form av banklån 2 148,6 Mkr (1 961,5) och konvertibla förlagslån 79,6 Mkr (187,4). Kortfristiga räntebärande skulder uppgick till 212,2 Mkr (13,4) och avsåg banklån 60,1 Mkr samt konvertibla för- lagslån 152,1 Mkr. Under året har nya lån upptagits till ett värde av 833,6 Mkr. Årsstämman i april 2024 beslutade om utdelning uppgående till 3,00 kr per aktie, totalt maximalt 121,6 Mkr. Utdel- ningen delas upp i fyra utbetalningstill- fällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december samt 31 mars 2025. Hittills utbetald utdelning uppgår till 87,8 Mkr. Resterande utdelning 33,7 Mkr är skuldförd. ===== SIDA 68 ===== Vitec årsredovisning 2024 68 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Risker och osäkerhetsfaktorer Koncernen utsätts för olika risker, dels i själva verksamheten och dels i form av finansiella risker. Vitecs affärsmodell med hög andel repetitiva intäkter fördelat på mer än 26 000 kunder i 45 självständiga affärsenheter i olika vertikaler ger möjlighet att arbeta långsiktigt. Sprid- ningen ger också en begräsning av de affärsmässiga riskerna för koncernen som helhet. Arbete med riskanalys och uppföljning genomförs systematiskt i styrelsen och riskmedvetenhet är också en naturlig del i beslut som fattas i den dagliga verksamheten. I bilden visas hur sannolikhet och kon- sekvens bedöms för olika risker ur ett finansiellt perspektiv. Risker och osäkerhetsfaktorer inom Vitec är genom fokuserat förebyggande arbete generellt i den del av matrisen där sannolikhet och konsekvens är lägre. Drift och informationssäkerhet (8a och 8b) är områden där hoten ökat tydligt på senare tid genom olika försök till cyberattacker. Med internutbildning, kontinuerligt säkerhetsarbete i driftmil- jöerna och åtgärder för att begränsa spridningseffekter av en attack motver- kas den risk som annars hade ökat. I bolagsstyrningsrapporten på sidorna 106-118 beskrivs Vitecs interna kon- troll och riskhantering ytterligare. RISK 1 Förvärvsprocessen 2 Varumärkesrisker 3 Finansiella risker 4 Decentraliserad styrmodell 5 Mänskliga rättigheter 6 Antikorruption 7 Produkt- och marknadsrisk 8a Drift 8b Informationssäkerhet 9 Rekrytering 10 Behålla och utveckla medarbetare 11 Klimatrisker 12 Vår klimatpåverkan LITEN KONSEKVENS STOR KONSEKVENS LITEN SANNOLIKHET STOR SANNOLIKHET /uni0038/uni0061 /uni0038/uni0062 /uni0032 /uni0031/uni0039 /uni0037 /uni0031/uni0031 /uni0031/uni0032 /uni0035 /uni0036 /uni0031/uni0030/uni0034/uni0033 ===== SIDA 69 ===== Vitec årsredovisning 2024 69 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION FÖRVÄRVSPROCESSEN Beskrivning av risk Förvärvssituationer innebär alltid, i varierande utsträckning, risker som kan få negativa effekter för den förvärvande parten. Risker kopplade till förvärv utgörs bland annat av finansiella, legala samt operationella risker. Vitec kan riskera att överskatta de positiva delarna respektive underskatta svårigheterna. Möjlighet och hantering Vitecs förståelse och pre-kvalificering har strukturerats och har flera kontrollsteg och formella beslutsforum. Due diligence-processen och efterföljande integrationsprocess har utvecklats och systematiserats. Utsedd VPO ansvarar för integrationsarbetet med stöd från koncerngemensamma resurser. Fler medarbetare arbetar med förvärvsprocessen idag, vilket minskat personberoendet. VARUMÄRKESRISKER Beskrivning av risk Med varumärkesrisk avses händelser som skulle kunna skada förtroendet för verksam- heten. Det kan röra sig om att någon inom Vitec eller någon samarbetspartner gör något som står i konflikt med Vitecs värderingar och varumärkeslöfte, lagstiftning eller rådande normer i samhället vilket kan leda till att varumärket skadas. Möjlighet och hantering Genom ett antaget ramverk och ständiga förbättringar arbetar Vitec förebyggande med att förhindra en varumärkeskris. Det handlar om värderingar, uppförandekod, policyer, interna processer och det ständigt pågående varumärkes- och kulturarbetet. FINANSIELLA RISKER Beskrivning av risk Vi har identifierat finansiella risker i form av valutarisker (transaktioner och omräkning där omräkningsrisken är den större), ränterisk (lån med rörlig ränta), risk kopplat till finansiering och refinansiering samt kreditrisk (fordringar, främst kundfordringar) och likviditetsrisk som handlar om placering av likvida medel. Möjlighet och hantering Finansiell genomgång och analys tillsammans med två banker görs årligen. Genomgång mot finanspolicy görs årligen. Vitec har idag ett gott rykte och är kända på finansmarkna- den vilket upprätthålls med löpande kontakter. Ränterisken reduceras genom att Vitec har stor flexibilitet i kreditfaciliteten. Korta löptider ger möjlighet att betala tillbaka i perioder av bra kassaflöde eller att låna mer när behov uppstår. Omräkningsrisk i valuta hanteras delvis genom att förvärv finansieras med lån i lokal valuta. Skulden motverkar då valutaexponeringen i den förvärvade tillgången. Vår exponering för finansiella risker, finansiell riskstyrning och hantering av finansiella risker inklusive principer för säkring beskrivs i not 15, Finansiella rapporter och noter, koncernen. Känslighetsanalys kopplat till finansiell risk återfinns på sidan 74. ===== SIDA 70 ===== Vitec årsredovisning 2024 70 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION DECENTRALISERAD STYRMODELL Beskrivning av risk Med en decentraliserad styrmodell är gemensamma värderingar och ett fungerande ledar- skap nyckelfaktorer. Då en stor andel av beslutsmandaten finns i affärsenheterna samtidigt som Vitec eftersträvar en gemensam företagskultur blir såväl affärsenheternas vd:ar som VPO ytterst viktiga roller. Om brister i ledarskapet föreligger inom en affärsenhet riskerar verksamheten att bedrivas på ett sätt som inte är i enlighet med värderingar och uppfö- randekod. Om VPO:er blir för självständiga riskerar grupper av affärsenheter att utvecklas i olika riktning. Möjlighet och hantering Vitec arbetar kontinuerligt med att skapa samsyn inom koncernledningen och med att främja ett enhetligt arbets- och förhållningssätt. Vitec genomför och vidareutvecklar sina introduk- tionsprogram för affärsenheters vd:ar och övriga chefer. På samma sätt arbetar Vitec med sin koncerngemensamma ledningskonferens, Management Conference, som är ett tillfälle till erfarenhetsutbyte och syftar till att stärka samsyn och samarbete. Medarbetare som agerar utifrån gemensamma värderingar kräver mindre detaljstyrning och kontroll samt känner större motivation. MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Beskrivning av risk Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och bryter mot internationel- la regler om mänskliga rättigheter. Det finns även risk att någon av Vitecs leverantörer bryter mot koden. En sådan händelse skulle skada förtroendet för verksamheten. Möjlighet och hantering Uppförandekoden slår fast att FN:s konvention för mänskliga rättigheter respekteras. Det är viktigt för Vitec att produkterna men också sättet att arbeta stödjer utvecklingen av ett jämlikt och inkluderande samhälle. Vitec väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt, vilket tydliggörs i hållbarhets- policyn. Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på sidorna 105 och på sidorna 177-178. ANTIKORRUPTION Beskrivning av risk Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och genomför oetiska trans- aktioner. Möjlighet och hantering Uppförandekoden utgör policyn för antikorruption. Den slår fast att Vitec inte accepterar korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner. Ytterligare styrande dokument är den arbetsordning och vd-instruktion som finns både för koncernens vd och för dotterbolagens vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter respektive vd har samt hur attestordning som reglerar vilka inköp som kan göras ser ut. Vi har även en visselblåsarkanal där anmälare har möjlighet att rapportera oegentligheter. Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på sidorna 105 och på sidorna 177-178. ===== SIDA 71 =====