Årsredovisning 2024

Vitec årsredovisning 2024 71
Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
PRODUKT- OCH MARKNADSRISK
Beskrivning av risk
Risk att produkterna vi utvecklar inte stödjer kundernas behov inom till exempel funktion, 
hållbarhet och teknik och att Vitec inte hänger med i utvecklingen.
Om ett sådant misstag sker, kan konsekvensen för en enskild affärsenhet bli väldigt stor. 
Men tack vare vår riskspridning på många affärsenheter och många produkter blir konse-
kvensen lägre för helheten i koncernen.
Möjlighet och hantering
Genom en decentraliserad styrning där varje affärsenhet bestämmer över produkternas 
slutgiltiga färdplan säkrar Vitec en god förståelse av kundernas behov och utmaningar. 
Genom intressentdialogerna som affärsenheterna har upprätthåller de en djup kunskap om 
kundens verksamhet som, i kombination med god förståelse av hållbarhet, skapar konkur-
renskraftiga produkter. Vitec är den affärspartner som kunderna vill diskutera utveckling 
och möjligheter med. 
Vitec möter också dessa risker med sitt arbetssätt. Årligen hålls strategigenomgångar med 
Vitecs affärsenheter där den strategiska planen för produkterna diskuteras och beslutas. 
Produktutveckling styrs med hjälp av produktinvesteringsplaner som månadsvis följs upp. 
Årligen görs även uppföljning av aktiverade timmar. Vid stora investeringar/förändringar 
tillsätts en relevant styrgrupp från koncernledning och koncernfunktioner.
DRIFT- OCH INFORMATIONSSÄKERHET
Beskrivning av risk
Drift
Vitec levererar i allt större utsträckning sina system som SaaS-tjänster vilket innebär att 
Vitec äger ansvaret för att systemen är i funktion. Det ställer höga krav på stabilitet av 
systemens drift och support. En allvarlig störning i Vitecs datacenter skulle drabba många 
verksamheter.
Informationssäkerhet
Vitec hanterar viktig och känslig information, främst på uppdrag av sina kunder. Det behö-
ver göras på ett säkert sätt och enligt gällande lagar. Området innehåller utmaningar i en 
globalt sammankopplad värld med många olika typer av hot. 
Möjlighet och hantering
Vitecs informationssäkerhetspolicy styr arbetet kring informationssäkerhet. Vitecs olika 
datornätverk är sinsemellan separerade så att händelser i ett nätverk inte kan påverka de 
övriga, det gäller alltså både varje affärsenhets kunddrift och de interna kontorsnätverken. 
Behörigheter och åtkomster styrs av principen om ”least privilege” och kontrolleras regel-
bundet.
Vitec har ett minimikrav avseende informationssäkerhet som reglerar vad alla affärsen-
heter behöver göra för att dels systemen som utvecklas ska vara säkra, dels hur driften 
ska göras tillförlitlig. Vitec har en central IT-avdelning som ansvarar för en driftsmiljö som 
uppfyller dessa krav. I den miljön kör många affärsenheter sin drift, övriga ligger hos andra 
leverantörer på vilka det ställs motsvarande krav. 
Vitec arbetar kontinuerligt med relevanta tekniska skyddsåtgärder och till sin hjälp anlitas 
välrenommerade externa experter på området. Vitec genomför också utbildningar för 
sina utvecklare inom området för säker systemutveckling och all personal utbildas i och 
påminns regelbundet om informationssäkerheten via ett digitalt verktyg.

===== SIDA 72 =====

Vitec årsredovisning 2024 72
Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
REKRYTERING
Beskrivning av risk
Vitec är i hög utsträckning beroende av kompetenta medarbetare samtidigt som det råder 
hård konkurrens om vissa kompetenser i vissa av verksamhetsländerna. Därför behöver Vitec 
vara attraktiva som arbetsgivare för sina befintliga och potentiella medarbetare. 
Möjlighet och hantering
Under året har Vitec fortsatt sitt långsiktiga arbete med att tydliggöra sitt attraktiva arbetsgi-
varerbjudande och sin väsentlighet i samhället genom närvaro i olika forum och events. 
Ett annat sätt att hantera risk för brist på kompetens är att nyttja koncernens geografiska 
spridning, där befattningar kan lokaliseras på olika orter utifrån förutsättningar på arbets-
marknaden. 
Vitec erbjuder även aktiesparprogram för alla sina medarbetare.
BEHÅLLA OCH UTVECKLA MEDARBETARE
Beskrivning av risk
För att undvika risk, för både företaget och individen, att tappa konkurrenskraft i en snabb-
föränderlig och oförutsägbar värld, är det av yttersta vikt att medarbetarna är motiverade 
och engagerade samt håller sin kompetens kontinuerligt uppdaterad. 
Möjlighet och hantering
Företagskulturen, präglad av öppenhet, förtroende, samarbete och fokus, skapar goda förut-
sättningar för ansvarstagande och engagerade medarbetare att trivas och utvecklas. 
Vitec faciliterar koncerngemensamma forum för kompetens- och erfarenhetsutbyte inom ett 
antal yrkesgrupper, för att förenkla och utöka dialogen och lärandet mellan specialister i olika 
affärsenheter. Detta ger tydliga konkurrensfördelar, då Vitec kan nyttja sin mångfald och 
bredd. Det ger också goda förutsättningar att smidigt klara teknik- och kompetensskiften.

===== SIDA 73 =====

Vitec årsredovisning 2024 73
Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
KLIMATRISKER
Beskrivning av risk  
I likhet med alla verksamheter i samhället påverkas Vitec av klimatförändringar. Det som 
främst kan komma att påverka är temperaturvariationer och variationer i nederbörd. Dessa 
kan påverka Vitecs lokaler.
Möjlighet och hantering 
De lokaler som är mest känsliga för klimatförändringar är datacenter och risker kopplat till 
klimat är en av faktorerna vid bedömning av bästa placering av dessa.
Vitec kan sköta stora delar av sin verksamhet på distans och är ej beroende av att medar-
betare ska ta sig till kontoret. Om till exempel en översvämning sker kan arbete ske hemifrån 
under en tid.
VÅR KLIMATPÅVERKAN
Beskrivning av risk
Vitec är en del av samhället och verksamheten har därigenom en risk att påverka miljön eller 
klimatet negativt. 
Möjlighet och hantering 
Vitec har beslutat att arbeta för att minimera sin påverkan på klimatet och miljön och det 
beaktas i varje beslut. Det gör Vitec genom att kontinuerligt öka resurseffektiviteten, minska 
avfallet och göra klimat- och miljövänliga inköp. Vitec ersätter också fossila bränslen med 
förnybara energikällor och optimerar resandet. År 2030 ska Vitec Software Group inte längre 
bidra till koldioxidutsläpp – genom kraftig minskning av utsläpp i kombination med finansie-
ring av klimatprojekt utanför vår värdekedja. Redan från och med 2023 finansierar vi klimat-
projekt som verkar för minskade utsläpp motsvarande minst vår kvarvarande mängd utsläpp. 
Varje år mäter Vitec och följer upp sina utsläpp för att säkerställa att de är på rätt väg.

===== SIDA 74 =====

Vitec årsredovisning 2024 74
Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
KÄNSLIGHETSANALYS
Nedan redovisas hur resultat och resul-
tat per aktie förändras av olika faktorer. 
• Vitec köper tjänster, abonnemang 
och statistikuppgifter från externa  
leverantörer för 594,4 Mkr per år. 
En förändring med 1 % skulle påver-
ka resultat efter skatt med cirka 4,6 
Mkr. Den största kostnadsposten i 
koncernen är personalkostnader som 
uppgår till 1 460,0 Mkr. En föränd-
ring med 1 % skulle påverka resultat 
efter skatt med cirka 11,4 Mkr.
• Bolagsförvärv finansieras i stor om-
fattning av lån i bank. Räntan i kre-
ditfaciliteten är rörlig. En förändring 
av räntan med en procentenhet för 
befintliga räntebärande skulder per 
2024-12-31 skulle påverka resultat 
efter skatt med 25,7 Mkr.
• Ca 75% av Vitecs omsättning är idag 
i utländsk valuta, främst genom ut-
ländska dotterbolag som fakturerar 
i sin lokala valuta. Vitec har valuta-
exponering i norska kronor, dans-
ka kronor och mot euro. En föränd-
ring av kursen för dessa valutor med 
5 % skulle i år ha påverkat koncer-
nens resultat efter skatt med cirka 
24,7 Mkr.
Resultatpåverkan tkr
Resultatpåverkan kr/
aktie
Påverkan eget kapital, 
tkr
Påverkansfaktorer Förändring % 2024 2023 2024 2023 2024 2023
Främmande arbeten och abonnemang +/- 1 4 568 2 914 0,12 0,08 4 568 2 914
Personalkostnader +/- 1 11 427 10 059 0,30 0,27 11 427 10 059
Låneräntan (förändring procentenhet på låneränta) +/- 1 25 694 25 415 0,67 0,68 25 694 25 415
Valutaförändring NOK, DKK och EUR +/- 5 24 724 21 189 0,65 0,57 24 724 21 189

===== SIDA 75 =====

Vitec årsredovisning 2024 75
Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
AKTIEN OCH ÄGARFÖRHÅLLANDEN
Vid räkenskapsårets slut uppgick det 
totala antalet emitterade aktier till 
39 849 341 stycken varav 2 490 000 
är A-aktier (24 900 000 röster) och 
resterande 37 359 341 är B-aktier 
(37 359 341 röster). Aktiekapitalet 
uppgår till cirka 4,0 Mkr och kvotvärdet 
är 10 öre per aktie. Ägarstruktur och 
styrelsens aktieinnehav avser innehav  
2024-12-31 såvitt känt av Vitec. 
Antalet aktieägare uppgick till 13 472 st.
Hembudsförbehåll finns avseende 
A-aktier, för övrigt finns inga be-
stämmelser som begränsar rätten att 
överlåta aktier. Det finns inga begräns-
ningar i fråga om hur många röster varje 
aktieägare kan avge vid årsstämma eller 
bolagsstämma. Styrelseledamöter samt 
eventuella styrelsesuppleanter utses 
på årsstämman för tiden intill nästa 
årsstämma. Det finns inga bestämmel-
ser i bolagsordningen om tillsättande 
och entledigande av styrelseledamöter. 
Vitec Software Group AB (publ) har 
inte ingått något avtal som kan komma 
att påverkas av ett eventuellt uppköp-
serbjudande. Vitec Software Group 
AB innehar per 2024-12-31 114 032 
egna aktier. Dessa är förvärvade för 
att användas som matchningsaktier i 
pågående aktiesparprogram.
Anställda i Vitec Software Group AB 
(publ) innehar inte aktier där rösträt-
ten för sådana aktier inte kan utövas 
direkt. Det löper ett konvertibelprogram 
för anställda som kan konverteras till 
högst 11 744 B-aktier. Det finns även 
konvertibla skuldebrev från förvärv som 
vid full konvertering ökar antalet aktier 
med 414 336 B-aktier. Det finns även 
182 300 teckningsoptioner utställda för 
ett delägarprogram riktade till ledande 
befattningshavare.
Det finns bemyndiganden från årsstäm-
man 2024 som ger styrelsen rätt att till 
och med nästa årsstämma, vid ett eller 
flera tillfällen, besluta om nyemission 
om upp till 2 500 000 B-aktier med av-
vikelse från aktieägares företrädesrätt. 
Skälen till varför styrelsen ska kunna 
avvika från aktieägares företrädesrätt 
är att möjliggöra finansiering vid förvärv 
av företag eller produkträttigheter på ett 
kostnadseffektivt sätt. 
Vidare finns bemyndiganden från års-
stämman 2024 som ger styrelsen rätt 
att till och med nästa årsstämma, för-
värva egna B-aktier på Nasdaq Stock-
holm, samt att dels överlåta aktierna till 
deltagare i aktiesparprogram, dels för 
att säkra kostnader för sociala avgifter i 
aktiesparprogrammen.
Vidare beslutade årsstämman 2024 att 
bemyndiga styrelsen att besluta om för-
värv av egna B-aktier i Vitec på Nasdaq 
Stockholm samt att förvärvade egna 
B-aktier får i) överlåtas vederlagsfritt till 
deltagare i aktiesparprogram, samt ii) 
överlåtas för att säkra därmed samman-
hängande kostnader för sociala avgifter 
i anslutning till aktiesparprogram. 
Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm, 
placerad på Large Cap-listan. Aktie-
kursen per den 30 december 2024 var 
544,00 kr (585,50).
Det totala börsvärdet på de vid års-
skiftet emitterade aktierna uppgick till 
21 678 Mkr (21 977).
Aktien handlas inom segmentet Large 
Cap från och med 3 januari 2022. I Lar-
ge Cap segmentet ingår bolag med ett 
börsvärde från 1 miljard EUR och uppåt.

===== SIDA 76 =====

Vitec årsredovisning 2024 76
Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Flerårsöversikt
2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018
Nettoomsättning (Mkr) 3 334 2 778 1 978 1 571 1 313 1 156 1 017
Repetitiva intäkter (Mkr) 2 878 2 346 1 631 1 324 1 080 908 744
Repetitiv andel av nettoomsättning (%) 86 84 82 84 82 78 73
Tillväxt nettoomsättning (%) 20 40 26 20 14 14 19
EBITA (Mkr) 1002 876 582 440 345 247 212
EBITA-marginal (%) 30 32 29 28 26 21 21
Tillväxt EBITA (%) 14 51 32 28 39 17 24
Rörelseresultat (EBIT) (Mkr) 697 590 356 283 222 144 128
Rörelsemarginal (%) 21 21 18 18 17 12 13
Resultat efter finansiella poster (Mkr) 541 468 312 262 208 130 117
Resultat efter skatt (Mkr) 410 339 245 207 161 102 97
Vinstmarginal (%) 12 12 12 13 12 9 10
Balansomslutning (Mkr) 10 084 7 829 6 321 3 752 2 207 1 890 1 676
Soliditet (%) 49 44 51 53 38 40 40
Soliditet efter full konvertering (%) 51 46 54 55 41 43 42
Räntebärande nettoskuld (Mkr) 2 201 1 990 916 638 423 454 274
Skuldsättningsgrad (ggr) 1,15 1,14 0,94 1,10 1,56 1,50 1,75
Avkastning på sysselsatt kapital (%) 10 12 10 14 17 12 13
Avkastning på eget kapital (%) 10 10 9 15 20 14 18
Omsättning per anställd (tkr) 2 135 1 963 1 692 1 603 1 593 1 669 1 658
Förädlingsvärde per anställd (tkr) 1 756 1 693 1 504 1 439 1 413 1 339 1 316
Personalkostnad per anställd (tkr) 935 915 864 845 843 879 858
Medelantal anställda (pers) 1 562 1 415 1 169 980 824 693 613
JEK per aktie (kr) 123,51 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31 20,71
Resultat per aktie** (kr) 10,74 9,04 6,92 6,14 4,93 3,16 3,23
Resultat per aktie efter utspädning** (kr) 10,74 9,04 6,84 6,05 4,91 3,18 3,22
Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 3,60* 3,00 2,28 2,00 1,64 1,35 1,20
Kassaflöde per aktie (kr) 26,8 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90 8,01
Beräkningsgrunder:
Resultat vid beräkning av resultat per aktie (Mkr) 410 339 245 207 161 102 97
Kassaflöde vid ber av kassaflöde per aktie (Mkr) 1024 868 597 497 429 321 240
Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)** (tusen st) 38 192 37 502 35 393 33 724 32 574 32 372 30 017
Antal aktier efter utspädning** (tusen st) 38 748 38 285 36 251 34 315 32 994 32 717 30 437
Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen (tusen st) 39 849 37 535 37 329 35 046 32 773 32 573 32 339
Börskurs vid respektive periods slut (kr) 544,00 585,50 418,20 557,00 341,00 185,00 77,60
* Föreslagen aktieutdelning 
** Jämförelsetalen har räknats om för att enligt IFRS beakta emissionselement i nyemission. 
Definitioner, se "Nyckeltalsdefinitioner" på sidan 187.

===== SIDA 77 =====

Vitec årsredovisning 2024 77
Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Förslag till vinstdisposition
TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL:
Balanserad vinst 966 384 082
Överkursfond 3 298 605 997
Årets resultat 510 327 832
4 775 317 911
1 Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen föreslagna  
avstämningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen baseras på följande hypotetiska antaganden: 
(i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt 
(ii) att utestående konvertibler och teckningsoptioner i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning. 
STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT:
till aktieägare utdelas 3,60 kr per aktie 154 258 554
i ny räkning överförs 4 621 059 357
4 775 317 911
STYRELSENS MOTIVERADE YTTRANDE ENLIGT 18 KAP 4 § AKTIEBOLAGSLAGEN (2005:551) 
Styrelsen i Vitec Software Group AB 
(publ) får härmed avge följande yttrande 
i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolags- 
lagen med anledning av det förslag till 
beslut om utdelning som styrelsen före-
slagit årsstämman den 29 april 2025. 
Det är styrelsens – på de grunder som 
anges nedan – uppfattning att den 
föreslagna vinstutdelningen är försvarlig 
med hänsyn till de parametrar som an- 
ges i 17 kap 3 § andra och tredje styck-
et aktiebolagslagen. Styrelsen har före- 
slagit att årsstämman ska besluta om 
en ordinarie utdelning om 3,60 kronor 
per aktie för räkenskapsåret 2024, att 
betalas ut genom kvartalsvisa delbetal-
ningar om 0,90 kronor. Den föreslagna 
ordinarie utdelningen får maximalt 
uppgå till ett sammanlagt belopp om 
154 258 554 kronor. 1
Förslaget till utdelning utgör cirka 3,23 
procent av redovisat fritt eget kapital 
som uppgår till 4 775 317 911 kronor. 
Styrelsen finner att full täckning finns 
för bolagets bundna egna kapital efter 
den föreslagna utdelningen. 
Styrelsen finner även att den föreslagna 
utdelningen är försvarliga med hänsyn 
till de parametrar som anges i 17 kap 
3 § andra och tredje stycket aktiebo-
lagslagen (verksamhetens art, omfatt-
ning och risker samt konsolideringsbe-
hov, likviditet och ställning i övrigt). 
Verksamhetens art och omfattning 
framgår av bolagsordningen och avgiv-
na årsredovisningar. Den verksamhet 
som bedrivs i bolaget och koncernen 
medför inte risker utöver vad som före-
kommer eller kan antas förekomma hos 
bolag med motsvarande verksamhet el-
ler de risker som i allmänhet är förenade 
med bedrivande av affärsverksamhet. 
Styrelsen bedömer att bolagets och 
koncernens eget kapital efter den 
föreslagna utdelningen kommer att vara 
tillräckligt stort med beaktande av verk-
samhetens art, omfattning och risker. 
Styrelsen beaktar därvid bland annat 
koncernens kapitalstruktur och framtida 
tillväxtmöjligheter. 
Styrelsen har företagit en allsidig be-
dömning av bolagets och koncernens 
ekonomiska ställning och dess möjlig-
heter att på sikt infria sina åtaganden. 
Den föreslagna utdelningen kommer 
inte påverka bolagets och koncernens 
förmåga att i rätt tid infria sina betal-
ningsförpliktelser.

===== SIDA 78 =====

Vitec årsredovisning 2024 78
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Hållbarhetsrapport
På Vitec är hållbarhet en grundläggande faktor för vår framgång. Våra insatser ba-
seras på ekologiska, sociala och ekonomiska perspektiv. Genom Vitecs produkter 
skapas positiva effekter i samhället och risker minskas, samtidigt som ett ansvars-
fullt företagande främjas där våra medarbetares expertis och kreativitet fortsätter att 
växa. På Vitec finns en entreprenöriell inställning till hållbarhet. Drivkraften handlar om 
att vara en möjliggörare för dagens behov utan att äventyra framtida generationers 
möjligheter.  
Förutom interna riktlinjer styrs arbetet av Parisavtalet, FN:s deklarationer om mänskli-
ga rättigheter, den europeiska gröna given, FN:s Agenda 2030 och de globala målen. 
Medarbetarna arbetar dagligen för att bidra till att uppnå dessa mål.
GRUND FÖR UPPRÄTTANDE
Hållbarhetsrapporten avser verksam-
hetsåret 2024 och omfattar sidorna 
78-105 och 171-181. Hållbar-
hetsrapporten år upprättad enligt Årsre-
dovisningens krav samt enligt taxonomi-
förordningen men arbete har påbörjats 
med att anpassa den i enlighet med 
kraven i de europeiska hållbarhetsrap-
porteringsstandarderna (ESRS). 
Hållbarhetsrapporten har upprättats 
på koncernbasis och med samma 
omfattning som den finansiella rap-
porten. Alla uttalanden om strategier, 
policys, åtgärder, mätetal och mål avser 
koncernen Vitec och, där de inte visas 
separat, även Vitec Software Group AB, 
(Moderbolaget). I de fall information har 
offentliggjorts i andra delar av rappor-
ten har företaget använt sig av begrep-
pet "inkorporering genom hänvisning" 
och korshänvisningar har infogats där 
det är relevant. Om uppskattningar har 
använts eller om det finns osäkerheter 
i utfallet relaterade till de nyckeltal som 
anges i uttalandet, redovisas detta 
tillsammans med respektive nyckeltal 
inom varje aktuellt kapitel.
 
▶  
Maria Strand, Business Analyst,  
Vitec Megler.

===== SIDA 79 =====

Vitec årsredovisning 2024 79
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
STYRNING, STRATEGI OCH AFFÄRS -
MODELL
Hållbarhet är integrerat i affärsmodellen. 
Detta är en förutsättning för att skapa 
långsiktigt värde och förbli konkurrens-
kraftiga och relevanta – för kunder, 
som arbetsgivare och som en del av 
samhället.
Ytterst ansvarig för hållbarhetsarbetet i 
Vitec, är styrelsen. Styrelsen fastställer 
policyer och ansvarar för att externa 
lagar och regelverk följs. Bolagets vd 
ansvarar för löpande förvaltning. Poli-
cyer, mål och aktiviteter behandlas i vår 
ledningsgrupp som förutom CEO består 
av COO, CFO, Head of Brand, Head 
of HR, CIO/CTO, Head of M&A samt 
samtliga VPO.
För frågor som kräver djupare bered-
ning och diskussion skapas utskott till 
ledningsgruppen. Hållbarhetsgruppen är 
ett sådant utskott. Den består av CEO, 
COO, CFO, Head of Brand, Head of HR, 
Head of Group reporting & controlling 
samt IT Manager. 
Hållbarhet är en naturlig agendapunkt 
på alla ledningsgruppsmöten. För att 
strukturera arbetet arbetar Vitec enligt 
ett årshjul.
Året inleds med att utvärdera resultat 
och följa upp hur tidigare års hållbar-
hetsarbete har utvecklats. Löpande 
under året sker intressentdialoger i olika 
forum. Under hösten gör ledningsgrup-
pen och styrgruppen för hållbarhet ett 
strukturerat arbete kring dubbel väsent-
lighetsanalys, risker och osäkerhetsfak-
torer samt förbereder och ger förslag 
• Hållbarhet som drivkraft i produkt- och affärsutveckling.  
• Kartläggning av produkterna till hållbarhetsaspekterna av de globala 
målen och kunderna 
• Värdeskapande dialog med kunder och partners  
• Naturlig del av strategiprocess, produktinvesteringsplan, affärsdirek-
tiv, målprocess, uppföljning
• Ramverk och strategi  
• Omfattande affärsintelligens  
• Systematisk intressentdialog och analys  
• Risker och möjligheter  
• Fokusområden  
• Gemensamma mål och aktiviteter, uppföljning, lärande 
• Stödjande modeller, processer, policyer, standarder och  
certifikat 
• Förhandling med gemensamma leverantörer  
• Underlätta datainsamling, kunskapsdelning, rapportering och 
kommunikation 
• Naturlig del av riskhantering, intern kontroll, etc.
Affärsenheter
Koncernen
Hållbarhet som en självklar och naturlig del av verksamheten

===== SIDA 80 =====

Vitec årsredovisning 2024 80
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
KPI Mål Mål 2030 Utfall 2024 Enhet
Utsläpp av växthusgaser/omsättning Koldioxidneutrala 2030, minska utsläpp/omsättning med 75 % 2019-2030 0,25 0,57 ton CO2/omsättning
Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor Minska utsläpp från tjänsteresor med 50 % 2019-2030 0,55 0,47 ton CO2/medarbetare
Fossilfri energi i elavtal 100 % fossilfria elavtal 2025 100 % 98 % %
Elkonsumtion i kontorslokaler/anställd Kontinuerligt minskande elkonsumtion/anställd Minskande 1 353 kWh/medarbetare
Könsfördelning Jämn könsfördelning mellan alla anställda (40/60) 40-60 % 32 % %
Informationssäkerhet - utbildning 100 % av anställda genomför utbildning i informationssäkerhet 100 % 93 % %
SAMMANFATTNING AV HÅLLBARHETSMÅL
till styrelsen om aktiviteter och mål. 
Styrelsen beslutar om mål och aktivite-
ter, som därefter följs upp nästa år.
Parallellt med arbete i ledning och sty-
relse sker hållbarhetsarbetet i affärsen-
heterna. Hållbarhet ingår i de direktiv 
som lämnas årligen till varje affärsenhet, 
samtidigt som enheterna inkluderar 
hållbarhet i sitt strategiarbete och i sitt 
arbete att utveckla produkterna. Det är i 
affärsenheterna som de flesta intres-
sentdialoger sker.
Vitec vill göra det möjligt att integrera 
hållbarhet som en del av ansvar och 
mandat i befintliga roller. Det övergri-
pande hållbarhetsmålet är att hållbar-
hetsperspektivet ska vara tydligt inte-
grerat hos alla medarbetare, närvarande 
i samtliga frågor och i beslutsfattandet i 
koncernen. I visionen har Vitec uttryckt 
det genom orden ”Shaping a wiser and 
more sustainable future”.
Strategin för att uppnå denna inte-
gration är att fokusera på kontinuerlig 
kompetensutveckling och uppföljning.
Under året har onlineutbildningar om 
hållbarhet kontinuerligt skickats ut till 
Vitecs medarbetare. Syftet med utbild-
ningen är att skapa en större förståelse 
för hur Vitec arbetar med hållbarhet, 
men även öka medvetenheten generellt 
i hur alla kan bidra till en mer hållbar 
framtid. Lektionerna har skickats ut via 
e-post till drygt 1600 medarbetare med 
en slutförandegrad på 84 procent. (En 
ökning jämfört med 2023 då siffran låg 
på 69 procent). Under 2025 fortsätter 
utbildningen kontinuerligt att riktas mot 
nytillkomna medarbetare.
 
▲ 
Sujay Rajendra Deshpande, Systemkonsult, 
Vitec Forsikring

===== SIDA 81 =====

Vitec årsredovisning 2024 81
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
HÅLLBAR INDUSTRI, 
INNOVATIONER OCH 
INFRASTRUKTUR
GOD HÄLSA OCH  
VÄLBEFINNANDE
JÄMSTÄLLDHET
HÅLLBAR ENERGI
FÖR ALLA
HÅLLBAR 
KONSUMTION OCH
PRODUKTION
BEKÄMP A KLIMA T-
FÖRÄNDRINGARNA
ANSTÄNDIGA 
ARBETSVILLKOR 
OCH EK ONOMISK 
TILLVÄXT
Vitecs fokusområden
För att strukturera arbetet och tydliggöra dess inriktning har Vitec definierat fyra  
fokusområden. Dessa är preciserade utifrån var och hur verksamheten har störst 
påverkan på omvärlden, samt områden där Vitec bedömer gör störst skillnad. Detta 
gäller även i valet av de Globala målen kopplade till respektive fokusområde. 
RESPONSIBLE GROWTH
Vitec arbetar kontinuerligt med att 
förbättra och stärka sin verksamhet 
och arbetssätt, baserat på förtroende, 
transparens, integritet och faktasökan-
de.
Det gemensamma varumärket Vitec, 
affärsmodell och fokus på långsiktig till-
växt ger stabilitet och möjliggör hållbara 
investeringar i produkterna. Lika viktig 
för att upprätthålla en ansvarsfull tillväxt 
är den decentraliserade modell för hur 
Vitec arbetar, styr, följer upp och hante-
rar risker i sin verksamhet. Varumärkes-
löftet To rely on – today and tomorrow, 
värderingarna och uppförandekoden ger 
värdefull vägledning i att agera på ett 
etiskt och hållbart sätt.
Vitec väljer leverantörer som agerar pro-
fessionellt och korrekt. Långsiktigheten 
vid förvärv bidrar också till samhällsan-
svar, eftersom Vitec förvärvar välskötta 
bolag vars verksamhet och produkter 
framtidssäkras när bolaget blir en del av 
Vitec-koncernen.
Vitec stödjer främst de globala målen 
8,16 och 17.
ENABLING PRODUCTS
Vitec utvecklar och tillhandahåller 
programvara för att möjliggöra ett mer 
effektivt, hållbart, motståndskraftigt 
och inkluderande samhälle. Där säker 
och tillförlitlig drift med höga krav på 
dataetik är en avgörande faktor.
Vitec hjälper sina kunder att förverkliga 
sina ambitioner genom nära samar-
beten, innovationer och fortlöpande 
investeringar. 
Vitec stödjer främst det globala målet 9. 
EMPOWERED PEOPLE
För att nå framgång är Vitec beroende 
av motiverade och delaktiga medarbe-
tare med de kunskaper och färdigheter 
som krävs för att ständigt utveckla 
verksamheten. Medarbetare som kan 
vara stolta över hur deras arbete bidrar 
till samhällsnytta.
Vitec tror på korta beslutsvägar, frihet 
under ansvar och kontinuerlig kompe-
tensutveckling, för att möjliggöra för 
varje individ att nå sin fulla potential, 
samt på mångfald, lagarbete och sund 
arbetsmiljö för ökad arbetsglädje och 
goda resultat.
Vitec stödjer främst de globala målen 3, 
5 och 10.
REDUCED FOOTPRINT 
Vitec är fast beslutna att minimera 
sin negativa miljöpåverkan och denna 
inställning genomsyrar alla beslut.
Det åstadkommer Vitec genom att hela 
tiden öka resurseffektiviteten, minska 
avfallet och göra klimat- och miljövänli-
ga inköp, samt ersätta fossila bränslen 
med bränslen från förnybara energikäl-
lor och optimera sitt resande.
Vitec stödjer främst de globala målen 
7,12 och 13.

===== SIDA 82 =====

Vitec årsredovisning 2024 82
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Omvärlden
Trender och förändringar i omvärlden 
påverkar förstås Vitec i olika omfatt-
ning och det är centralt att löpande 
bevaka och bedöma vilka utmaningar 
och möjligheter företaget står eller kan 
ställas inför.
Genom att möta dessa utmaningar med 
stöd av affärsmodell och kompetenta 
medarbetare genererar bolaget nytta 
för kunder och samhället i stort. Vinsten 
finns i att fortsätta vara attraktiva för 
befintliga och nya medarbetare, fortsät-
ta utveckla och leverera programvaror 
på ett säkert, pålitligt och hållbart sätt. 
De viktigaste faktorerna är:
DIGITALISERING OCH TEKNOLOGISK 
UTVECKLING
Digitaliseringen fortsätter att accelerera 
inom alla sektorer, vilket skapar nya 
möjligheter och utmaningar för företag. 
Vitec ser en ökad efterfrågan på sina 
programvarulösningar som hjälper kun-
der att effektivisera och automatisera 
sina processer.
Övergången till molnbaserade tjäns-
ter och Software as a Service (SaaS) 
fortsätter att växa. Detta skifte innebär 
att företag i allt högre grad efterfrågar 
flexibla och skalbara lösningar som kan 
anpassas efter deras specifika behov.
HÅLLBARHET OCH MILJÖ
Hållbarhet har blivit en central fråga 
för många företag och organisationer. 
Vitec arbetar aktivt med att integrera 
hållbarhetsaspekter i sina produkter 
och tjänster för att möta kundernas 
och samhällets krav på miljömässigt 
ansvarstagande.
Utvecklingen av gröna teknologier och 
hållbara affärsmodeller är en viktig 
drivkraft för innovation inom Vitec. 
Företaget strävar efter att minska sin 
miljöpåverkan och bidra till en mer 
hållbar framtid.
EKONOMISKA OCH POLITISKA  
FÖRHÅLLANDEN 
Ekonomiska osäkerheter, som inflation 
och fluktuationer i ränta och valutakur-
ser, påverkar kundernas investerings-
beslut och prioriteringar. Vitec anpassar 
sin strategi för att hantera dessa utma-
ningar och säkerställa långsiktig tillväxt.
Politiska beslut och förändringar i lag-
stiftning kan påverka marknadsförhål-
landena och affärsmöjligheterna för Vi-
tec. Företaget bevakar noggrant dessa 
förändringar för att kunna anpassa sig 
och dra nytta av nya möjligheter.
REGULATORISKA KRAV OCH  
DATASÄKERHET
Nya och förändrade lagar och regler 
inom IT-säkerhet och dataskydd ställer 
högre krav på företag att skydda och 
hantera data på ett ansvarsfullt sätt. 
Vitec arbetar kontinuerligt med att 
säkerställa att deras lösningar uppfyller 
dessa krav.
Säker hantering av data är avgörande 
för att bygga förtroende hos kunder och 
användare. Vitec investerar i avance-
rade säkerhetslösningar för att skydda 
kundernas data och förhindra cyberat-
tacker.
Dessa faktorer formar Vitecs strategi 
och affärsbeslut. Företaget arbetar 
aktivt med att anpassa sig till den 
föränderliga omvärlden för att fortsät-
ta leverera värde till sina kunder och 
intressenter.

===== SIDA 83 =====

Vitec årsredovisning 2024 83
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
/uni0048/uni0075/uni0072/uni0020/uni0056/uni0069/uni0074/uni0065/uni0063
/uni0073/uni006B/uni0061/uni0070/uni0061/uni0072/uni0020/uni0076/uni00E4/uni0072/uni0064/uni0065
Ökad effektivitet & konkurrenskraft för våra kunder
Professionell utveckling & balans i livetAvkastning på kapital
Kassaflöde & externt kapital
Teknik & processer
Produkter & innovation för hållbar utveckling
Medarbetare & kompetens
Arbetstillfällen & skatteintäkter
Affärsmodell
Vitecs
Hur Vitec skapar värde
Eftersom många verksamheter är 
beroende av Vitecs produkter för att 
fungera, måste bolaget agera med ett 
långsiktigt perspektiv. Intressenterna 
ska kunna lita på Vitec, både idag och i 
framtiden, vilket också återspeglas i va-
rumärkeslöftet: ”To rely on – today and 
tomorrow”. Det långsiktiga perspektivet 
är en grundläggande del av allt Vitec 
gör, oavsett om det handlar om förvärv, 
produktutveckling, kundrelationer eller 
medarbetarskap.
Ur ett hållbarhetsperspektiv består  
Vitecs värdekedja uppströms av leve-
rantörer och underleverantörer. Exem-
pel på typer av aktörer är leverantörer 
av IT-utrustning och leverantörer av 
datordrift. Dessa har i sin tur underle-
verantörer som levererar och tillverkar 
utrustningen. Det finns aktörer i värde-
kedjan som utvinner känsliga mineraler 
i gruvor och även aktörer som hanterar 
transporter. I värdekedjan finns även 
de människor som arbetar hos dessa 
underleverantörer.
Medarbetare och kompetens
Vitecs skickliga medarbetare är en avgörande 
del av vår värdeskapande process.
Kassaflöde och externt kapital
Genom ett starkt kassaflöde och tillgång till 
externt kapital kan vi både återinvestera i 
våra produkter och genomföra strategiska 
förvärv. 
Teknik och processer
Det är i samspelet mellan teknik, med -
arbetarnas kompetens och beprövade 
metoder, processer och ramverk som 
Vitec skapar värde.
 
Vårt bidrag till hållbar utveckling 
Vårt största bidrag till samhällsutvecklingen sker 
genom våra produkter. Det är också genom dem vi 
bidrar till våra kunders framgång, genom att förbättra 
effektivitet, kvalitet och konkurrenskraft.
▼
▼
▼
▼

===== SIDA 84 =====

Vitec årsredovisning 2024 84
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Viktiga intressentgrupper Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar
Kunder Framåtsyftande dialoger och 
återkoppling från kunder hjälper 
till att förbättra produkter och 
tjänster. Vitec vill fånga upp 
deras krav och ta hänsyn till 
hållbarhetsaspekterna. 
• Kundundersökningar och dialoger 
• Kundforum 
• Kunskap om kunderna 
• Diskussioner om utvecklingen i bran-
schen 
• Dialog som underlag för produktut-
vecklingen 
• Leveransprocessen 
• Support 
Branschspecifika, driftssäkra och hållbara programvaror. Fortsatt god 
dialog för att utifrån marknadens behov och utifrån förändringar erbjuda 
nya tjänster och utveckla befintliga produkter. Fokus på omvärldsbevak-
ning för att kunna möta nya behov. Fortsätta investera i produktutveck-
ling för trygghet, långsiktighet och stabilitet. Viktigt att även i fortsätt-
ningen fortsätta med befintlig affärsmodell och processerna bör fortsatt 
genomsyras av delaktighet, genuint engagemang och vilja till förbättring. 
Vitec ska fortsätta vara en trygg, långsiktig, stabil och lönsam partner 
som håller vad de lovar.
Medarbetare Medarbetare som känner 
engagemang och delaktighet 
skapar långsiktigt värde för verk-
samheten. Därför jobbar Vitec 
löpande med att samla in, ta del 
av och ta hänsyn till befintliga 
och potentiella medarbetares 
synpunkter, behov och åsikter.
• Medarbetardialoger
• Medarbetarundersökningar
• Nätverk inom koncernen
• Intervjuer och dialoger med potenti-
ella medarbetare
Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling, en sund företagskultur, 
jämställdhet och stabilitet är viktiga frågor för intressentgruppen. Andra 
saker som lyfts fram är behovet av att känna stolthet över vad arbetet bi-
drar till, balans i livet, en arbetsmiljö som främjar både psykisk och fysisk 
hälsa samt gott (främst delegerande och tydligt) ledarskap.
Intressentdialog
Vitec har en löpande dialog med sina 
intressenter i syfte att fånga deras 
bedömningar av vilka hållbarhetsfrågor 
som är centrala för dem och därmed 
viktiga i hållbarhetsarbetet. För att 
stärka intressentdialogen har Vitec tagit 
fram en systematisk process. Ansvaret 
för dialogerna ligger hos de befattning-
ar där dialogen har högst relevans för 
verksamheten. Det betyder att de flesta 
dialogerna sker i Vitecs affärsenheter 
samtidigt som vissa samtal hanteras på 
koncernnivå.
De primära intressentgrupperna är 
kunder, medarbetare, aktieägare, finan-
siella marknaden, samarbetspartners, 
leverantörer och samhället i ett större 
perspektiv.
Resultatet från dialogerna analyseras 
sedan löpande. Återkopplingen kombi-
nerad med affärsmodellen, kulturen och 
förutsättningarna att skapa nytta leder 
till aktiviteter. Dialogerna upprepas för 
att åter analyseras och nya aktiviteter 
skapas i syfte att ständigt förbättra 
verksamheten för att både möta sam- 
tidens och framtidens förändrade krav.
Hur Vitec engagerar sina intressenter 
och på vilket sätt dialogen sker framgår 
i nedanstående tabell.

===== SIDA 85 =====

Vitec årsredovisning 2024 85
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Viktiga intressentgrupper Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar
Aktieägare Vitec informerar om sin strategi 
och resultat inom hållbarhet för 
att ge aktieägarna underlag för 
investeringsbeslut. Vitec upp-
skattar att de har åsikter om och 
förväntningar på Vitec.
• Årsstämma
• Dialoger och presentationsmöten
• Webbplats
• Kvartalsrapporter och årsredovisning
• Möten på tu man hand
Att fortsätta skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt 
förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta investeringar i program-
varor för att bibehålla kunder och skapa nya innovativa lösningar. Lång-
siktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell 
innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning 
och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning på att 
bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärsbeteende, säkerställa 
goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann leverantörsö-
vervakning.
Finansiella marknaden Vitec informerar om sin strategi 
och sina resultat inom hållbarhet 
för att ge marknaden underlag 
för beslut om finansiering och 
lån. Vitec uppskattar att markna-
den har åsikter om och förvänt-
ningar på Vitecs arbete och kom-
munikation gällande hållbarhet.
• Möten och telefonkonferenser
• Webbplats
• Årsstämma
• Kvartalsrapporter och årsrapporter
• Möten på tu man hand
Att Vitec fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga bolag 
samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta investeringar i 
våra programvaror för att bibehålla kunder och nya innovativa lösningar. 
Långsiktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmo-
dell innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbe-
dömning och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inrikt-
ning på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärsbeteende, 
säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann 
leverantörsövervakning. Tydliga mål och efterlevnad av regelverk för 
hållbarhet är viktigt.
Samarbetspartner och 
leverantörer
Samarbetspartner och leveran-
törer är en viktig del av värde-
kedjan. Genom att informera om 
hållbarhetsstrategin, följa upp 
förväntningar och samarbeta 
skapar Vitec positiva föränd-
ringar.
• Dialog under inköpsprocessen
• Webbplats
• Kravspecifikationer
• Samarbete, samverkan och gemen-
samma initiativ
Vitec ska fortsätta vara det trygga och långsiktiga bolaget. Ett stabilt 
och lönsamt bolag där lyhördhet, dialog och nyfikenhet bygger hållbara 
relationer med samarbetspartners och leverantörer.
Samhället
Vetenskapliga och 
sociala organisationer
Branschen
Skolor och universitet
Förvärvskandidater
Media
Vitec behöver förstå samhället 
och delta i processerna i om-
världen. Vitec vill lära sig, utbyta 
information och samarbeta för 
att hitta hållbara lösningar och få 
till stånd positiva förändringar.
• Rundabordsdiskussioner
• Donationer
• Dialog med medier och analytiker
• Föreläsningar och konferenser
• Medverkan till forskning och utveck-
ling 
Hållbara relationer som bygger på nyfikenhet och god dialog är fortsatt 
viktigt. Fokus, långsiktighet, stabilitet, driftsäkerhet är viktiga frågor. 
Ödmjukhet och trygghet är värden som uppskattas och som stärker sam-
arbetet med olika aktörer. Långsiktig ekonomisk tillväxt och lönsamhet. 
Ansvarsfullt, etiskt och korrekt uppförande.

===== SIDA 86 =====

Vitec årsredovisning 2024 86
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Ämne Konsekventiellt 
väsentligt
Finansiellt väsent-
ligt
Väsentligt för Vitec
Klimatförändring Ja Nej Ja
Miljöföroreningar Nej Nej Nej
Vattenresurser och marina resurser Nej Nej Nej
Biologisk mångfald och ekosystem Nej Nej Nej
Cirkulär ekonomi Nej Nej Nej
Den egna arbetskraften Ja Nej Ja
Arbetstagare i värdekedjan Nej Nej Nej
Påverkade samhällen Nej Nej Nej
Konsumenter och slutanvändare Ja Nej Ja
Ansvarsfullt företagande Nej Nej Nej
RESULTATÖVERSIKT - HÅLLBARHETSOMRÅDEN  
Väsentliga huvudämnen för vitec är markerade med ett ja 
Väsentlighetsanalys
Vitec har under året uppdaterat sin 
dubbla väsentlighetsanalys, för att 
bättre spegla hela värdekedjan och för 
att bättre förstå påverkan på omvärlden. 
Resultatet av uppdateringen visar att 
Vitec har samma väsentliga områden 
som tidigare vilket ger trygghet i att 
redan påbörjade aktiviteter har lett in på 
rätt väg. Väsentlighetsanalysen har be-
retts av hållbarhetsgruppen, arbetet har 
därefter diskuterats och behandlats i 
ledningsgruppen och slutligen beslutats 
i styrelsen.
Arbetsprocessen med väsentlighetsa-
nalysen har utgått från verksamheten 
och affärsmodellen såväl som utifrån 
omvärlden och Vitecs intressenter. 
Bedömningarna har gjorts på koncern-
nivå. Samtliga bolag inom koncernen 
är programvarubolag och har liknande 
verksamheter även om de riktar sig mot 
olika branscher. Nyckelpersoner från 
hållbarhetsgruppen med god insyn i  
affärsenheternas verksamhet har delta-
git i processen.
Samtliga affärsenheter har tagits i be-
aktande i diskussionerna. För värdeked-
jan finns god kunskap om första ledets 
leverantörer (IT-utrustning, datacenter) 
och deras hållbarhetsarbete. Längre 
ned i värdekedjan saknas dock en del 
information och innebär utmaningar då 
denna typ av produkter har komplexa 
och globala värdekedjor.
Arbetet inleddes med en översiktlig 
analys av Vitecs värdekedja, målet med 
analysen var att få ökad kunskap om 
hållbarhetsrisker i värdekedjan kopp-
lat till branschen, insikter kring hur väl 
dessa risker i värdekedjan täcks av 
befintlig hållbarhetsstyrning, insikter om 
hur Vitec kan arbeta vidare med håll-
barhetskrav i värdekedjan, samt få ökad 
kunskap om påverkan i värdekedjan.
Vitec identifierade att störst påverkan 
och störst hållbarhetsrisker finns hos 
våra leverantörer för IT-utrustning. 
IT-utrustning består av komponenter 
som kan ha utvunnits ur gruvdrift och 
innehålla konfliktmineraler. De kan ha 
producerats i länder där arbetsvillkoren 
inte uppfyller miniminivån för mänskliga 
rättigheter.
Baserat på detta gjordes en analys av 
möjliga väsentliga hållbarhetsområden 
enligt ESRS AR 16.  I not 1 beskrivs 
arbetsgången ytterligare.
Väsentlighetsanalysen resulterade i 
följande väsentliga områden:

===== SIDA 87 =====

Vitec årsredovisning 2024 87
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Klimatförändringar
Klimatfrågan är väsentlig för Vitec på 
grund av betydande utsläpp i hela 
värdekedjan, särskilt från råvaruutvin-
ning och produktion av IT-utrustning. 
Tjänstefordon bidrar också till utsläp-
pen. Klimatutsläpp är också permanen-
ta, vilket gör det kritiskt att minska dem 
och åtgärderna är idag inte tillräckliga 
för att uppnå målen i Parisavtalet. Det 
sker även en omfattande energianvänd-
ning i värdekedjan både uppströms, i 
den egna verksamheten och nedströms. 
Användning och hosting av företagets 
SaaS-programvaror kräver mycket ener-
gi (elektricitet). Faktisk påverkan.
Den egna arbetskraften
Ämnet bedöms inte som väsentligt 
baserat på de kvantitativa bedömnings-
parametrarna. Vitec verkar huvud-
sakligen i en europeisk kontext, där 
stark arbetslagstiftning och ett aktivt 
värderingsarbete samt fokus på balans 
mellan arbete och fritid säkerställer 
medarbetarnas välmående. Ur ett kva-
litativt resonemang, där medarbetarna 
är en viktig resurs och deras trivsel och 
välmående är centralt, bedöms ämnet 
som väsentligt ur ett intressentperspek-
tiv. Potentiell påverkan.
Konsumenter och slutanvändare
Informationssäkerhet är väsentligt för 
företaget på grund av dess omfattande 
kundbas inom kritiska sektorer som 
energi, sjukvård, utbildning, apotek 
och transport. Företaget levererar 
SaaS-tjänster, vilket kräver hög stabi-
litet och säkerhet i infrastrukturen. En 
allvarlig störning eller säkerhetsintrång 
kan ha stor påverkan på kunderna och 
deras verksamheter. Med en ökad 
hotbild inom IT-säkerhet och känsliga 
branscher som kunder, är risken för 
negativ påverkan betydande. Potentiell 
påverkan.
Tabellen nedan visar vilka ESRS stan-
darder Vitec kommer att följa som en 
effekt av väsentlighetsanalysen.
Från och med nästa räkenskapsår 
kommer Vitec att rapportera och lämna 
upplysningar enligt ESRS standarderna. 
Detta år redovisar vi våra ställningsta-
ganden bakom de väsentliga områdena, 
samt de kvantifierbara upplysningar 
som vi samlat in i likhet med tidigare år.
Ämne Underämne Delunderämne Väsentligt för 
 Vitec
Klimatförändringar Begränsning av klimatförändringar Ja
Energi Ja
Den egna arbetskraften Arbetsvillkor Trygg anställning Ja
Arbetstid Ja
Rimliga löner Ja
Social dialog Ja
Föreningsfrihet, förekomsten av företagsråd och arbetstagares rätt till information, samråd 
och deltagande
Ja
Kollektivförhandlingar, inbegripet andelen arbetstagare som omfattas av kollektivavtal Ja
Balans mellan arbete och privatliv Ja
Hälsa och säkerhet Ja
Konsumenter och slutanvändare Informationsrelaterade konsekvenser för  
konsumenter och/eller slutanvändare
Personlig integritet Ja
Tillgång till (kvalitets)information Ja

===== SIDA 88 =====

Vitec årsredovisning 2024 88
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Klimatförändringar
Inom området "Klimatförändringar" 
bedömdes i väsentlighetsanalysen, un-
derämnena "Begränsning av klimatför-
ändringar" och "Energi" som väsentliga. 
BEGRÄNSNING AV KLIMATFÖRÄNDRINGAR
BESKRIVNING AV KONSEKVENSER RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING
Uppströms
Scope 3 utsläppen kan antas 
vara höga framför allt med 
tanke på utvinning av råvaror och 
produktion av IT-utrustning. De 
största utsläppen från inköp av 
kapitalvaror på Vitec härrör från 
utrustning kopplat till IT-system 
(datorer, skärmar, telefoner, 
datacenters hårdvara) 
Egen verksamhet
98 % av el (scope 
2) är fossilfri, mål 
att endast använda 
fossilfri el i verk-
samheten. Störst 
påverkan i den 
egna verksamheten 
kommer från tjäns-
tefordon.
Nedströms
Användningen av 
Vitecs (SaaS-pro-
gramvaror) innebär 
bland annat ett 
stort behov av 
elektricitet till data-
hallar och i kunder-
nas egna kontor. 
Flertalet kunder 
finns i Norden, med 
antagligen en stor 
del av energimixen 
som förnybart, men 
information om 
detta saknas.
Skala
Klimatutsläpp 
bedöms alltid som 
mycket hög skala 
på grund av att 
världens samhällen 
befinner sig i en kli-
matkris och snabbt 
behöver minska 
sina klimatutsläpp 
för att nå Parisav-
talet.
Omfattning
Vitec har 45 affärsenheter 
som bedriver sin verksamhet i 
kontorslokaler. Bolaget erbjuder 
även hosting och serverlösningar 
samt driver 2 egna datahallar. 
Utsläpp sker främst vid produk-
tion av IT-utrustning samt vid 
användande av den programvara 
bolaget erbjuder sina ca 26 000 
kunder. Omfattningen på den 
totala mängden utsläpp genom 
värdekedjan bedöms därför till 
utbredd.
Återställbarhet
Permanent. När 
koldioxid släpps 
ut till atmosfären 
tar det lång tid 
för det att brytas 
ner, mellan 300 
och 1000 år. 
Sannolikhet
Faktisk konse-
kvens då företaget 
orsakar utsläpp 
av växthusgaser i 
värdekedjan (för-
bränning av fossila 
bränslen).
RESULTAT
Skalan bedömdes som mycket hög, omfattningen utbredd, återställbarheten längre än 10 år eller permanent samt 100 % sannolikhet att utsläpp sker. Detta sammantaget gör att ämnet  
bedöms som väsentligt.

===== SIDA 89 =====

Vitec årsredovisning 2024 89
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
ENERGI
BESKRIVNING AV KONSEKVENSER RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING
Uppströms
Omfattande energianvändning 
i värdekedjan med tanke på 
att den innehåller gruvdrift 
och förädling av jungfruligt 
material - produktion av elek-
tronik och IT-utrustning. Alla 
dessa processer är energi-in-
tensiva. 
Egen verksamhet
Hosting och 
datacenter kräver 
väldigt mycket 
energi. Vitec har 
mål för kontinuerligt 
minskad elkonsum-
tion per anställd för 
sina kontor. 
Nedströms
Köpt hosting och 
användning av 
programvarorna ger 
konsekvenser i  
energianvändning.
Skala
Energianvändning-
ens skala bedöms 
som hög eftersom 
energianvändning har 
stor klimatpåverkan. 
Energiförbrukningen 
i programvaror och 
molnlösningar är 
potentiellt hög vilket 
innebär att  fossilfri 
el "tas" från övriga 
behov. 
Omfattning
Hostinglösningar kräver stora 
mängder energi, även fram-
ställning och användning av 
programvara (SaaS-tjänster). 
Omfattningen på den totala 
mängd energi som används ge-
nom värdekedjan bedöms därför 
till utbredd.
Återställbarhet
Återställbarheten 
bedöms som hög 
till följd av att fossil 
energi samt fossila 
bränslen används i 
värdekedjan.
Sannolikhet
Faktisk påverkan 
eftersom före-
taget använder 
energi (el/bräns-
len/etc.).
RESULTAT
Skalan bedömdes som hög, omfattningen utbredd, återställbarheten längre än 10 år eller permanent samt 100 % sannolikhet att vi använder energi. Detta sammantaget gör att ämnet  
bedöms som väsentligt.

===== SIDA 90 =====

Vitec årsredovisning 2024 90
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Klimatmål
För att lösa klimatkrisen och de övriga 
stora miljöutmaningarna som mänsk-
ligheten står inför måste aktörer på 
alla nivåer, som kan, gå före och agera 
kraftfullt. Vitec har därför beslutat sig 
för att aktivt agera genom att sträva 
efter att minimera sin klimatpåverkan 
internt. 
Reducerade utsläpp till 2030
År 2030 ska Vitec Software Group 
inte längre bidra till koldioxidutsläpp – 
genom kraftig minskning av utsläpp i 
kombination med finansiering av klimat-
projekt utanför vår värdekedja.
Vitec ska uppnå detta genom att minska 
utsläpp/omsättning med 75 procent 
till 2030. (Basår 2019 och justerat för 
inflation). Från 2023 och framåt finan-
sierar Vitec klimatprojekt som verkar för 
minskade utsläpp motsvarande minst 
kvarvarande mängd utsläpp. Målet 
ligger i linje med Parisavtalets mål. Som 
delmål ska Vitec 2025 ha en minskning 
av utsläpp/omsättning med 50 procent.
0,0
0,2
0,4
0,6
0,8
1,0
203020292028202720262025202420232022202120202019
Utsläpp/omsättning (ton CO2e/Mkr) Mål 
Klimatmål och utfall (ton CO2e/Mkr)
Beräknad och prognostiserad klimatpåverkan justerad för omsättning.

===== SIDA 91 =====

Vitec årsredovisning 2024 91
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Klimatpåverkan
Vitecs absoluta klimatpåverkan 2024 
var 1 449 ton CO2e vilket motsvarar 
0,46 ton CO2e per omsatt miljon kronor 
i 2024 års penningvärde (0,57 i 2019 
års penningvärde) eller 0,99 ton CO2e 
per anställd. I absoluta tal är det en 
ökning med 36 procent jämfört med 
basåret 2019. Men under samma pe-
riod har vår omsättning ökat med 188 
procent och medelantal anställda med 
124 procent.
För att kunna jämföra våra utsläpp 
över tid utvärderar Vitec koncernens 
klimatpåverkan i relation till den totala 
omsättningen. När Vitec gör den jämfö-
relsen så minskar klimatpåverkan med 
43 procent mellan 2024 och basåret 
2019 samt en minskning med 7 procent 
i jämförelse med 2023.
Jämfört med ett scenario med en linjär 
minskning av utsläppen mot målåret 
2030 så ligger Vitec enligt plan i sin 
utsläppsminskningstakt. Utsläppen per 
anställd har dock ökat med 6 procent 
mellan 2023 och 2024. Ökningen beror 
på större IT-inköp under 2024 samt att 
utsläpp från tjänsteresor med bil ökat.  
För ett programvaruproducerande före-
tag som Vitec härrör den största klimat-
påverkan från tjänsteresande, energi-
konsumtion från lokaler och datacenter 
samt inköp av elektronik, förbruknings-
material och mat till kontoren.
Vitecs geografiskt stora spridning gör 
att tjänstresandet historiskt stått för en 
stor del av bolagets klimatpåverkande 
utsläpp. 2019 var resandet den pro-
centuellt sett största klimatpåverkande 
aktiviteten och stod för 62 procent av 
utsläppen. 
I och med den snabba tekniska och 
kulturella utvecklingen runt distans- 
möten under pandemiåren har resan-
dets klimatpåverkan minskat kraftigt 
och bidrar nu med 47 procent av 
utsläppen. Det senaste året har klimat-
påverkan från resande med bil ökat, 
vilket beror på att Vitec har fler och fler 
verksamheter där avstånden till kunder 
och andra affärsrelationer är geogra-
fiskt kortare, vilket medför att resande 
med flyg kan minska.
Utöver tjänsteresandet kan det mesta 
av Vitecs klimatpåverkan kopplas 
till kärnverksamheten, utveckling 
av vertikala programvaror. Inköp av 
hårdvara och elkonsumtion kopplat till 
serverdrift och kontorsverksamhet står 
tillsammans för ungefär 40 procent av 
koldioxidutsläppen.
Klimatpåverkan per medarbetare från 
energikonsumtion i lokaler och data-
center har minskat över tid i takt med 
att Vitec arbetat med att minska sitt 
avtryck. Klimatpåverkan från mat och 
kontorsutrustning ligger på samma nivå 
eftersom beräkningen av utsläpp från 
dessa baseras på schabloner.
Ton CO2e/år
0
300
600
900
1200
1500
202420232022202120202019
Absoluta utsläpp
Tjänsteresor Inköp IT-utrustning  
  
Ton CO2e/år per medarbetare
Inköp kontor, mat    
Energi, lokaler och serverhallar
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
202420232022 2021 2020 2019
Klimatpåverkan 2024
Ton CO2e/
medarbetare
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
202420232022202120202019
11 %
12 %
30 %
47 %
 Inköp kontor/mat             Energi, lokaler o serverhallar
           I      Inköp IT-utrustningTjänsteresor
Klimatpåverkan per medarbetare och kategori
Klimatpåverkan/medarbetare

===== SIDA 92 =====

Vitec årsredovisning 2024 92
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Så minskar vi vår negativa klimatpåverkan 
ENERGIFÖRBRUKNING
För att successivt minska energiförbruk-
ningen arbetar Vitec med effektivi- 
seringar i sina datacenter och kon-
torslokaler. Så kallad frikyla används i 
de koncerngemensamma datacentren, 
vilket innebär att den naturliga ky-
lan i uteluft eller vatten nyttjas för att 
sänka temperaturen i hallarna. Det ger 
en minskad elförbrukning på cirka 20 
procent. I samarbete med hyresvärden 
används spillvärme från en av vårt data- 
center till uppvärmning av andra delar i 
fastigheten vilket minskar fastighetens 
totala elförbrukning.
De datacenter som kommer in i koncer-
nen i samband med förvärv utvärderas 
och driften övergår i många fall till nå-
gon av de koncerngemensamma hallar-
na. Förutom att det är mer energieffek-
tivt kan detta också stärka produkternas 
tillgänglighet och säkerhet. Vitecs kon-
cerngemensamma datacenter använder 
100 procent förnybara energikällor.
Via förvärv av nya bolag sker en kon-
tinuerlig förändring av den samman-
vägda andelen fossilfria energikällor i 
koncernens elavtal. Arbetet mot att nå 
100 procent fossilfria elavtal fortsätter 
genom att så fort det är avtalsenligt 
möjligt konvertera existerande avtal till 
100 procent fossilfri el. Andel fossilfria 
energikällor i kontrakten för 2024 är 98 
procent (97).
I kontorslokalerna ser Vitec över energi- 
besparande åtgärder i samband med 
renoveringar och flytt till nya lokaler. 
Elförbrukningen i kontorslokaler per 
medarbetare har minskat från 1 670 till 
1 353 kWh/medarbetare jämfört med 
föregående år vilket är en nivå som är 
36 procent under 2019 års förbrukning. 
RESOR
Under pandemin låg resandet på en 
väldigt låg nivå och flygresandet mins-
kade kraftigt jämfört med 2019. Vitec 
ser nu resmönster där antalet flygresor 
minskar, men bilresandet ökar. Ut-
släppen från bilresor har dock minskat 
kraftigt sedan 2019. Det beror på den 
ökade elektrifieringen av bilar. Det gäller 
både tjänstebilar och de privata bilar 
som anställda kör i tjänsten. Det finns 
en policy för tjänstebilar som styr mot 
att använda så miljövänliga bilar som 
möjligt. Av tjänstebilarna har andelen 
elbilar och hybrider ökat från 60 procent 
2023 till 66 procent 2024. 
Vitecs mål är att minska utsläppen från 
tjänsteresor med 50 procent jämfört 
med 2019. Hittills har Vitec minskat 
utsläppen med 57 procent, så målet 
är redan nått. Detta hindrar inte, utan 
snarare inspirerar Vitec, att fortsätta 
arbetet med att minska sin klimatpå-
verkan.
Den snabba utvecklingen av högkva-
litativa digitala möten har minskat det 
generella behovet av tjänsteresor och 
mycket av klimatarbetet är fokuserat på 
att optimera den interna mötesverksam-
heten ur ett hållbarhetsperspektiv.

===== SIDA 93 =====

Vitec årsredovisning 2024 93
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
▶  
Vitec Appvas kontor i Göteborg är ett håll -
bart, modernt kontor.  Byggnaden är miljö-  
certifierad enligt BREEAM nivå Excellent.
I etableringen av nya kontor försöker  
Vitec välja lokaler nära kollektivtrafik 
och i gå- och cykelvänliga områden 
för att på så sätt minska avtrycket från 
resor till och från kontoren.
INKÖP OCH AVFALLSHANTERING
De huvudsakliga inköpen är kontors- 
lokaler, datacenter, elförsörjning, 
informationstjänster, resor, elektronik, 
datorer, telefoni, kontorsmaterial och 
mjukvarukomponenter. Inköp ska vara 
affärsmässiga, kostnadseffektiva och 
hållbara. Vitec arbetar kontinuerligt med 
att förbättra sin inköpsprocess, samt 
med att öka medvetandet och kunska-
pen hos medarbetarna om klimat- och 
miljövänliga produkter och tjänster för 
inköp.
Under året har Vitec arbetat med att ta 
fram en hållbar IT-strategi med fokus på 
hållbara IT-inköp. Vitec har identifierat 
att det som kan göra störst skillnad är 
förlängd livslängd och nyttjandegrad av 
utrustningen. Det vill säga att optimera 
användandet av det som redan finns i 
organisationen. Exempel på åtgärder 
Vitec infört är att serviceavtal för dato-
rer förlängts: numera används datorer i 
fyra år i stället för i tre år. Vitec har även 
tillgång till sin IT-leverantörs återvin-
ningsprogram för IT-produkter.
Vitecs kontor har avfallssortering 
och strävar efter att välja miljövänliga 
alternativ vid inköp av material och 
livsmedel.

===== SIDA 94 =====

Vitec årsredovisning 2024 94
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
ENERGI
Elförbrukning per medarbetare i 
kontorslokaler
Andel fossilfri energi i elavtal Mål
a) Kontinuerligt ökande energieffektivitet kontor
b) Kontinuerligt ökande energieffektivitet datacenter
c) 100 procent av egna lokaler ska ha fossilfria energiavtal 
senast 2025 i de geografier där detta är möjligt
TJÄNSTERESOR
Flyg, klimatpåverkan/medarbetare Bil, klimatpåverkan/medarbetare Mål
a) 50 procent minskad klimatpåverkan från resande med 
flyg och bil/medarbetare 2030
b) 40 procent minskad klimatpåverkan från resande med 
flyg och bil/medarbetare 2025
Nyckeltal och utveckling
kWh/
medarbetare
0
500
1000
1500
2000
2500
202420232022202120202019
%
0
20
40
60
80
100
202420232022202120202019
Ton CO2e     personkilometer
pkm/
medarbetare
Ton CO2e/
medarbetare
0
1000
2000
4000
5000
3000
0,0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
202420232022202120202019
Ton CO2e     personkilometer
pkm/
medarbetare
Ton CO2e/
medarbetare
0,0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
202420232022202120202019
0
625
1250
1875
2500

===== SIDA 95 =====

Vitec årsredovisning 2024 95
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER
I riskanalysen har Vitec identifierat två 
riskområden som är klimatrelaterade; 
klimatrisker i form av klimatförändringar 
som kan påverka Vitec, samt sina egna 
avtryck, där verksamheten genererar 
utsläpp som kan påverka miljö eller 
klimat negativt.
Sedan 2019 har Vitec samlat in data 
och mätt sina utsläpp. På så sätt har 
Vitec kunnat identifiera hur stora utsläp-
pen har varit över tid, samt även kunnat 
se vilka områden som genererat mest 
utsläpp.
Vitec har inte genomfört en robust 
klimat- och sårbarhetsanalys i några 
specifika steg eller tagit fram scenarier.  
I stället fokuserar Vitec på att förbättra 
sig inom de områden som kan göra 
skillnad.
POLICYER
Som stöd i sitt hållbarhetsarbete har 
Vitec tagit fram följande policyer som 
styr mot klimatmålet:
• Hållbarhetspolicy
• Resepolicy
• Bilpolicy
• Inköpspolicy
• Suppliers code of conduct
Mål: 
  
 
av egna lokaler ska ha  
fossilfria energiavtal  
senast 2025
100 %

===== SIDA 96 =====

Vitec årsredovisning 2024 96
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Vitec finansierar klimatprojekt utanför värdekedjan
Vitec bidrar till klimatprojekt enligt 
modellen Beyond Value Chain Mitiga-
tion (BVCM). BVCM är en vetenskapligt 
accepterad metod för företag att stödja 
det globala arbetet mot netto-noll 
genom att finansiera klimatprojekt 
utanför den egna värdekedjan. Förutom 
klimatnyttan från dessa projekt beaktas 
också andra positiva effekter, som ökad 
jämställdhet, förbättrad matförsörjning 
och stöd till utveckling av ny teknologi.
Den samlade vetenskapen är överens 
om att detta, efter att företag har 
minskat sina egna utsläpp, är det mest 
effektiva sättet att bidra till ett globalt 
netto-noll. BVCM stöds av organisa-
tioner som WWF, Gold Standard, SBTi, 
Carbon Market Watch, BCG, CDP och 
Exponential Roadmap.
BVCM innebär att man lämnar tanke-
sättet kring traditionell klimatkompen-
sation. Fokus ligger inte på att kompen-
sera för en viss mängd utsläpp genom 
att matcha ton koldioxid, utan istället på 
att finansiera projekt som skapar verklig 
nytta. Budgeten för klimatprojekten 
bestäms utifrån företagets ambitioner 
och prioriteringar, exempelvis genom att 
sätta ett internt koldioxidpris. Detta är 
ett område där vi på Vitec ser potential 
att utvecklas och har som ambition att 
förbättra framöver. För år 2024 har vi 
valt att basera vår budget på föregående 
års nivå, med en extra tilläggssatsning.
Under 2024 har vi finansierat klimat-
projekt för totalt 1,1 miljoner kronor. De 
projekt vi har stöttat är följande:
• Solvatten
• Svensk kolinlagring
• The carboneers
Projekt 3: The Carboneers  
▼

===== SIDA 97 =====

Vitec årsredovisning 2024 97
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
PROJEKT 1: SOLVATTEN  
Rent vatten i Kenya
Solvatten är en svensk uppfinning som 
består av en portabel behållare som 
fylls med smutsigt vatten som renas 
med hjälp av UV-strålar när behållaren 
placeras i solen.  
I många delar av världen saknar hushåll 
på landsbygden tillgång till fungerande 
infrastruktur och rent vatten. I subsaha- 
riska länder har 90 procent av hus-
hållen på landsbygden otjänligt vatten 
och måste koka vattnet för att göra 
det drickbart, samt värma upp det för 
hygien och matlagning. Detta sker ofta 
genom att bränna ved och kol, en pro-
cess som bidrar till avskogning, mark- 
erosion och förlorad biodiversitet, 
vilket i sin tur ökar sårbarheten för 
klimatrelaterade katastrofer.  
Med Solvatten kan en familj minska sin 
ved- och kolkonsumtion med ungefär 
50 procent, vilket motsvarar en minsk-
ning av CO2-utsläpp med cirka 1,5 ton 
per år. Projektet är certifierat enligt 
Gold Standard (projekt-ID 11438) och 
har implementerats i Kenya. Förutom att 
minska utsläppen räddar Solvatten liv 
och förbättrar livskvaliteten för familjer 
som lever utan tillgång till rent vatten. 
Positiva effekter av Solvatten bidrar 
omedelbart till FN:s globala hållbarhets-
mål. Certifieringen säkerställer att pro-
jektet mäts och följs upp regelbundet.  
Andra fördelar 
Vår finansiering av Solvatten bidrar även 
till flera positiva effekter: varje enhet 
tillhandahåller 6 000 liter rent och varmt 
vatten per år, vilket förbättrar tillgången 
till vatten avsevärt. Samtidigt ökar 
användningen av förnybar energi med 
400–450 kWh.  
Systemet fungerar också som ett 
verktyg för att bekämpa fattigdom för 
motsvarande 5–6 personer och frigöra 
675 timmar arbete, något som särskilt 
gynnar kvinnor och flickor. Hälsovinster-
na är också betydande, då sjukdagarna 
minskar med 45 per år. Dessutom spa- 
ras mellan 6 och 10 träd, vilket ytterli-
gare bidrar till miljöfördelarna.  
Dessa resultat uppnås på bara ett års 
användning av Solvatten-systemet. Med 
en livslängd på 7–10 år är Solvatten en 
hållbar och långsiktig lösning för både 
människor och miljö.
"Allt börjar med rent 
vatten."
▶ 
Projekt 1: Solvatten

===== SIDA 98 =====

Vitec årsredovisning 2024 98
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
PROJEKT 2: SVENSK KOLINLAGRING
Omställning av jordbruket i Sverige 
Svensk Kolinlagring är ett expertdrivet 
initiativ som arbetar för omställningen 
av det svenska jordbruket till en mer 
hållbar modell. Som en fristående och 
icke-vinstutdelande organisation sam- 
arbetar de med forskare för att sam-
manföra företag och jordbrukare som 
vill skapa verklig klimatnytta genom 
naturbaserade lösningar för klimatom-
ställning.
Jordbrukare som ansluter sig till Svensk 
Kolinlagrings program får ekonomiskt 
stöd och vägledning för att utveckla  
odlingssystem som stärker jordhälsan 
och binder kol i marken. Detta bidrar 
till att klimatsäkra skördar och bygga 
upp en motståndskraft mot klimatför-
ändringarnas effekter, som torka och 
översvämningar. Genom denna satsning 
skapas långsiktiga förutsättningar 
för att lagra koldioxid, säkra framtida 
livsmedelsproduktion och stärka hela 
samhällsekosystemet.  
Urholkningen av vårt naturliga ekosys-
tem är ett kostsamt samhällsproblem 
som påverkar alla aktörer i värdeked-
jan. Svensk Kolinlagrings huvudmål är 
att omvandla jordbruket till en effektiv 
kolsänka, vilket enligt IPCC:s scenarier 
är en förutsättning för att nå 1,5-gra-
dersmålet.  
Andra fördelar 
Genom vårt stöd till Svensk Kolinlagring 
bidrar vi inte bara till att hejda klimat-
förändringarna, utan också till att öka 
mullhalten och markens bördighet. 
Finansieringen hjälper till att bevara 
och stärka viktiga ekosystemtjänster 
samtidigt som vi bidrar till ett hållbart 
livsmedelssystem.  
Programmet ger jordbrukarna ekono-
miskt stöd, rådgivning och utbildning för 
att införa metoder som ökar kolinlag-
ringen, förbättrar jordhälsan och främjar 
biologisk mångfald.  
Investeringar i Svensk Kolinlagrings 
kolkrediter innebär en verifierad och 
kvantifierad mängd inlagrad kol i mar-
ken. Dessa bidrag kan endast användas 
som frivilliga avsättningar och inte som 
klimatkompensation, vilket säkerställer 
att satsningarna leder till verklig klimat-
nytta.  
Projekt 2: Svensk Kolinlagring  
▼

===== SIDA 99 =====

Vitec årsredovisning 2024 99
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
PROJEKT 3: THE CARBONEERS
Global Artisan C-Sink i Ghana
Biokolsprojekt som lagrar kol i över  
1 000 år och hjälper jordbrukare att öka 
skördarna och hitta en väg ur fattigdom. 
Dutch Carboneers driver innovativa, 
decentraliserade biokolsprojekt tillsam-
mans med småskaliga jordbrukare på 
den ghananska landsbygden. Genom 
pyrolys omvandlas biomassa till biokol – 
ett karboniserat material som fungerar 
som en stabil kolsänka i över tusen år. 
Biokol har dessutom många positiva 
effekter på jordbruket, som förbättrad 
vattenhållningsförmåga, högre skörde- 
utbyte, lagring av näringsämnen och 
ökad biologisk mångfald. Det hjälper 
jordbrukare att anpassa sig till klimatför-
ändringar samtidigt som den organiska 
kolhalten i jorden ökar.  
Målet är att lagra 1 miljon ton koldioxid 
årligen till år 2030 och expandera till att 
avlägsna 1 miljard ton koldioxid årligen 
år 2050.  
Andra fördelar 
I många delar av världen kräver biokols-
produktion stora initiala investeringar, 
vilket gör det oöverkomligt i lantliga, 
decentraliserade jordbruksområden i 
den globala södern. Dutch Carboneers 
adresserar detta genom att utveckla 
decentraliserade biokolsprojekt som di-
rekt gynnar jordbrukarna. Bönderna får 
inte bara förbättrade skördar utan även 
ekonomiska fördelar genom försäljning 
av kolkrediter.  
Med hjälp av lokala partners tillhanda- 
håller Dutch Carboneers verktyg, ut- 
bildning, teknik och certifiering för att 
säkerställa en hållbar produktion av 
biokol. Lokala handledare är en del av 
projektet och säkerställer hög spårbar-
het och transparens genom att ladda 
upp all relevant information i en mobil-
app. Detta inkluderar både kredit- och 
finansiell nivå.  
Biokolet produceras enligt Global 
Artisan C-Sink Guidelines och granskas 
av tredje parts revisorer. Kolkrediterna 
registreras i C-Sink Registry of Carbon 
Standards International, vilket garante-
rar tillförlitlighet och kvalitet i projektets 
klimatpåverkan.  
Projekt 3: The Carboneers  
▼

===== SIDA 100 =====

Vitec årsredovisning 2024 100
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Den egna arbetskraften
Inom området "Den egna arbetskraften" 
bedömdes i väsentlighetsanalysen,  
underämnet "Arbetsvillkor", med samtli-
ga delunderämnen som väsentliga.
ARBETSVILLKOR
RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING
Skala
För samtliga delunderämnen 
skulle det vara allvarligt om 
trygghet och villkor är godtyck-
liga och osäkra. De anställda 
löper inte risk för några allvarliga 
fysiska skador i verksamheten, 
men det finns risk för psykoso-
ciala konsekvenser som stress 
och utbrändhet. För enskilda 
individer kan detta innebära hög 
påverkan.  
Omfattning
Omfattningen bedöms 
som utbredd sett till 
antal anställda i kon-
cernen.
Återställbarhet
Förbättrade villkor 
och trygghetssys-
tem går relativt 
snabbt att åtgärda. 
Utbrändhet och 
psykisk ohälsa på 
grund av arbetsför-
hållanden tar längre 
tid och gör att 
bedömningen sätts 
till 3-5 år. 
Sannolikhet
Vitecs standardiserade produkter 
och en affärsmodell som bygger 
på repetitiva intäkter och lång-
siktighet i kundrelationer borgar 
för en stabil arbetssituation. Det 
finns dock ändå en potentiell 
risk för negativ påverkan kring 
arbetsbelastning och stress.  
Sannolikheten bedöms som låg 
(25-49 %)
RESULTAT
Skalan bedömdes som hög, omfattningen utbredd, återställbarhet inom 3-5 år samt 25-49 % sannolikhet. Analysen ger att 
ämnet ej ses som väsentligt. Dock bedömer vi att området är väsentligt ur ett intressentperspektiv. Egen arbetskraft med 
underämnet arbetsvillkor bedöms som väsentligt då Vitec är ett programvarubolag med ett stort beroende av medarbetar-
nas trivsel och välmående.

===== SIDA 101 =====

Vitec årsredovisning 2024 101
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Vitecs decentraliserade styrmodell, 
långsiktighet och det förtroende, den 
transparens och den respekt som visas 
mellan kollegor skapar en arbetsmiljö 
med fokus på långsiktigt välmående; 
inre motivation, engagemang och trivsel 
på arbetsplatserna. Medarbetarna anför- 
tros ansvar och mandat för att kunna 
fatta beslut så nära kunden som möjligt. 
Detta skapar goda förutsättningar för 
medarbetarna att upprätthålla balans 
mellan arbete och privatliv. Vitecs fram-
gång byggs av motiverade och delakti-
ga medarbetare med de kunskaper och 
färdigheter som krävs för att ständigt 
utveckla verksamheten. 
Lön, förmåner och utvecklingsmöjlighe-
ter ska baseras på objektiva grunder, 
utan påverkan av ovidkommande fak-
torer som kön, etnicitet eller föräldrale-
dighet. 
På sidorna 46-55 finns mer infor-
mation om hur Vitec arbetar med kultur, 
ledarskap och medarbetarfrågor. 
RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER
Vitec har i sin riskanalys identifierat 
två typer av risker kopplade till egen 
arbetskraft; svårighet att rekrytera och 
utmaningar med att behålla och utveck-
la personal. Läs mer om dessa risker 
samt hanteringen av dem på sidorna 
68 och 72. 
POLICYER
Som stöd i hållbarhetsarbetet finns föl-
jande ramverk som styr Vitecs förhåll-
ningssätt till sina medarbetare:
• Varumärkeslöfte
• Värderingar
• Uppförandekod
• Arbetsgivarpolicy
• Ledarskapsplattform
Antal anställda uppdelat på kön 2024 2023
Män 1 132 1 006
Kvinnor 525 480
Annat/ej angivet 0 1
Totalt anställda 1 657 1 487
Övrig information om företagets anställda
Genomsnittligt antal anställda under hela året 1 562 1 415
Antal anställda som slutat 114 122
Personalomsättning 7 % 9 %
Antal anställda under 30 års ålder 181 185
Andel anställda under 30 års ålder 11 % 12 %
Antal anställda mellan 30 och 50 års ålder 1 020 890
Andel anställda mellan 30 och 50 års ålder 62 % 60 %
Antal anställda över 50 års ålder 456 412
Andel anställda över 50 års ålder 27 % 28 %
Vitecs arbete med kultur, ledarskap och medarbetarfrågor

===== SIDA 102 =====

Vitec årsredovisning 2024 102
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Konsumenter och slutanvändare
Området ”Konsumenter och slutanvän-
dare” utvärderades i väsentlighetsana-
lysen. Underämnet ”Informationsrela-
terade konsekvenser för konsumenter 
och/eller slutanvändare”, med delunde-
rämnen ”Personlig integritet och tillgång 
till (kvalitets)information” bedömdes 
såsom väsentliga för Vitec.
INFORMATIONSRELATERADE KONSEKVENSER FÖR KONSUMENTER OCH/ELLER SLUTANVÄNDARE
BESKRIVNING AV KONSEKVENSER
Upp-
ströms
-
Egen verksamhet
Vitec har kunder inom många olika verksamheter som exempelvis inom energi, försäk-
ring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård, transport, fastighetsbranschen, besök-
snäring, apotek, äldreomsorg, blåljusverksamhet och utbildning. Företaget levererar 
system som SaaS-tjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen är driftssäkra 
och ligger hos Vitec. Detta ställer höga krav på stabilitet och säkerhet i den underlig-
gande infrastrukturen. En allvarlig störning i något utav Vitecs datacenter skulle kunna 
drabba flera verksamheter. Flera affärsenheter är ISO 27001-certifierade, andra innehar 
liknande certifikat eller lever upp till liknande standarder inom en viss bransch eller mot 
vissa kundtyper.  Informationssäkerhet/cybersäkerhet är en mycket central del av verk-
samheten. Det finns en Informationssäkerhetspolicy som gäller för alla affärsenheter 
och varje medarbetare.  Den är baserad på delar av ISO 27001. Det genomförs digital 
utbildning för alla medarbetare. Det finns även framtagna minimikrav på informations-
säkerhet inom programvaruutveckling, SaaS-leverans och hosting. Affärsenheterna har 
ansvaret för att säkerställa och efterleva dessa krav och uppföljning sker löpande och 
via internkontrollprocessen. 
Affärsenheterna har ansvaret för hantering av kundernas data och information (kan 
innehålla data om slutkonsumenter och slutanvändare; patienter, verkstadsbesökare 
etc). Att datan är korrekt och av god kvalitet är vitalt i alla våra verksamheter. 
Nedströms
I grunden har Vitecs kunder ansvaret för slutanvändarna och deras data. Vitecs 
affärsenheter är underbiträde i denna datahantering och säkrar ett fullgott skydd via 
underbiträdesavtal. 
Säkring av datahantering görs i processer och system av varje affärsenhet, i många 
fall också genom certifieringar (ISO27001).  
Affärsenheterna har krav på sig att efterleva säkerhetskrav minst i nivå med Vitecs 
"Security Baseline" samt "Information Security Policy".
Egna driftcenter säkras upp via Vitec IT, som i dessa fall i sin tur blir underbiträde 
avseende data och information. 
Vitec levererar programvara för hantering av ärende och data i många processer 
och funktioner i samhället – vissa mer direkt kritiska än andra för slutanvändare och 
slutkonsumenter.

===== SIDA 103 =====

Vitec årsredovisning 2024 103
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING
Skala
Om personuppgifter eller andra känsliga 
uppgifter skulle läcka ut på grund av intrång 
eller på annat sätt komma i orätta händer 
kan det potentiellt åsamka relativt stor på-
verkan på kunderna (och deras kunder) då 
det är kritiska verksamheter Vitec levererar 
system till. Även ett litet driftsavbrott kan bli 
kritiskt.
Omfattning
I värsta av fall skulle väldigt många slutkon-
sumenter påverkas då det är många kunder 
som använder Vitecs system och att dessa 
kunder servar väldigt många slutanvändare 
i samhället.
Vitec har dock också en naturlig risksprid-
ning i att de olika kundgrupperna hante-
ras via olika fristående affärsenheter och 
SaaS-produkter.
Återställbarhet
Återställbarheten vid spridning av person-
lig eller känslig eller felaktig information är 
högst individuell men uppskattas till under 
3 år.
Sannolikhet
Bedöms som 50-74 %, då det finns en ge-
nerellt ökad hotbild inom IT- säkerhet men 
även risker att rutiner och processer inte 
följs tillräckligt väl internt. 
Att programvarorna finns i känsliga bran-
scher ökar även sannolikheten för negativ 
påverkan om ett intrång sker.
Riskspridningen erhålls tack vare att kun-
derna fördelas över många produkter och 
leveranser och affärsområden.
RESULTAT
Skalan bedömdes som hög. Omfattningen som mycket utbredd men med riskspridning. Återställbarhet inom 1-3 år, samt 50-74 % sannolikhet att något händer. Sammantaget leder detta till 
att området ses som väsentligt.

===== SIDA 104 =====

Vitec årsredovisning 2024 104
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Vitecs arbete med informationssäkerhet
Vitec hanterar viktig information, främst 
på uppdrag av sina kunder. Det behöver 
göras på ett säkert sätt och enligt gäl-
lande lagar. 
På sidorna 43-44 finns mer 
information om hur Vitec arbetar med 
informationssäkerhet.
MÅLSÄTTNING
Vitec arbetar förebyggande med 
informationssäkerhet och ser det som 
mycket viktigt att kunderna kan lita på 
att deras data förvaltas på ett säkert 
sätt. 
Vitec har som målsättning att 100 
procent av deras medarbetare ska ha 
genomfört den digitala utbildningen i 
informationssäkerhet.
POLICY
Vitecs informationssäkerhetspolicy 
gäller för alla affärsenheter och varje 
medarbetare. Den är baserad på delar 
av ISO 27001. I tillägg har Vitec tagit 
fram minimikrav på informationssä-
kerhet inom programvaruutveckling, 
SaaS-leverans och hosting, som alla 
affärsenheter behöver följa.
RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER
I sin riskanalys har Vitec identifierat 
Informationssäkerhet som en väsentlig 
risk. Läs mer om detta samt hanteringen 
av det på sidorna 68 och 71.
MÅTT OCH MÅL
Målsättningen är att 100 procent av 
medarbetarna ska ha genomfört den 
digitala utbildningen i informationssä-
kerhet. Slutförandegraden år 2024 var 
93 procent jämfört med 89 procent år 
2023.

===== SIDA 105 =====

Vitec årsredovisning 2024 105
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Övriga hållbarhetsupplysningar
LEVERANTÖRER
En väl fungerande inköpsprocess är 
viktig för att få en god kvalitet och 
kostnadseffektiva inköp, samt för att 
säkerställa att leverantörerna lever upp 
till hållbarhetskraven. 
Vitec har ett långsiktigt perspektiv i 
arbetet med sina leverantörsavtal. Inköp 
görs utifrån en suppliers code of con-
duct som tydliggör vilka förväntningar 
Vitec har på leverantörer utifrån ett 
professionellt, hållbart och etiskt korrekt 
agerande. De huvudsakliga inköpen rör 
områden som kontorslokaler, datacen-
ter, elförsörjning, informationstjänster, 
resor, elektronik, datorer, telefoni, kon-
torsmaterial och mjukvarukomponenter. 
Även om inköp utgör en mycket begrän-
sad del av koncernens verksamhet är 
det viktigt att välja leverantörer baserat 
på Vitecs värderingar där till exempel 
mänskliga rättigheter och antikorruption 
är självklarheter. 
I Norge och Sverige använder Vitec 
ett system för automatisk kontroll av 
leverantörsstatus vid betalningar vilket 
bland annat ger en direkt återkoppling 
om en leverantör saknar F-skattsedel, 
har allvarliga skatteskulder eller är ett 
blufföretag. 
Vitec binder sig inte vid specifika 
leverantörer utan kan byta till ett annat 
alternativ utan större störningar i verk-
samheten.
VISSELBLÅSNING
Visselblåsning innebär rapportering av 
allvarliga oegentligheter. Vitec har ett 
visselblåsarsystem genom vilket med-
arbetare, leverantörer och kunder kan 
meddela organisationen om oegentlig-
heter inom verksamheten. Den som gör 
en anmälan kan välja att vara anonym 
och då är det omöjligt att veta om 
personen är anställd eller utomstående. 
Alla rapporterade fall beaktas. Visselblå-
sarsystemet administreras av en extern 
part och nås via vår hemsida.
MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER OCH  
ANTIKORRUPTION
Uppförandekoden slår fast att Vitec 
respekterar FN:s konvention för mänsk-
liga rättigheter samt inte accepterar 
korruption, mutor eller andra otillbörliga 
förmåner. 
Noter till hållbarhetsrapport
Not 1 Metodbeskrivning för väsentlighetsbedömning 171
Not 2 Metodbeskrivning beräkning klimatpåverkan 173
Not 3 Utsläpp av växthusgaser ton CO2e 175
Not 4 Utsläpp från elkonsumtion ton CO2e 175
Not 5 Centrala emissionsfaktorer 176
Not 6 Taxonomi för hållbarhet 177
Not 7 Tabeller taxonomi 179

===== SIDA 106 =====

Vitec årsredovisning 2024 106
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Bolagsstyrningsrapport

===== SIDA 107 =====

Vitec årsredovisning 2024 107
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Bolagsstyrning
Vitec Software Group AB (publ) är ett 
publikt aktiebolag som noterades på 
Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Huvud-
kontoret finns i Umeå, Sverige. Styr-
ningen i Vitec-koncernen regleras av 
externa regelverk, interna styrdokument 
och policyer. Vitec har en decentralise-
rad organisationsmodell med 45 själv-
ständiga affärsenheter, en koncernled-
ning och gemensamma stödfunktioner. 
Bolagsstyrningen definierar och fördelar 
ansvar och roller mellan aktieägare, sty-
relse, ledning och andra intressenter.
REGELVERK
Bolagsstyrningen i Vitec utgår från 
svensk lagstiftning. Det externa ramver-
ket omfattar främst:
• Den svenska aktiebolagslagen
• Årsredovisningslagen
• Regelverk för emittenter vid Nasdaq 
Stockholm
• Svensk kod för bolagsstyrning. 
Vitec följer Svensk kod för bolagsstyr-
ning utan undantag. Bolaget tillämpar 
även interna styrinstrument där det 
viktigaste är den av stämman fastställ-
da bolagsordningen, därefter kommer 
styrelsens arbetsordning och styrelsens 
instruktion för verkställande direktören. 
Styrelsen har även fastställt ett antal 
policyer, riktlinjer och instruktioner som 
är bindande och som gäller för hela 
koncernens verksamhet.
 
Koncernledning
Affärsenheter
Koncernledning
Koncernchef
Styrelse
Aktieägare
BolagsstämmaValberedning Revisorer
Externa styrdokument
Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, 
Regelverk för emittenter, Svensk kod för 
bolagsstyrning och andra relevanta lagar och 
regler.
Interna styrdokument
Affärsidé, Mål och strategier, Bolagsordning, 
Styrelsens arbetsordning, Vd-instruktion, 
Uppförandekod och policyer.
STRUKTUR FÖR BOLAGSSTYRNING I VITEC

===== SIDA 108 =====

Vitec årsredovisning 2024 108
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
AKTIEN OCH AKTIEÄGARE
Aktierna av serie B i Vitec Software 
Group AB (publ) är noterade på Nasdaq 
Stockholm. Vid slutet av 2024 hade 
Vitec 13 472 aktieägare. Grundarna Lars 
Stenlund och Olov Sandberg var de röst-
mässigt största ägarna med 3,5 % av ka-
pitalet och 19,1 % av rösterna respektive 
2,9 % av kapitalet och 18,0 % av rös-
terna inklusive närstående. Vid samma 
tidpunkt uppgick det totala börsvärdet 
till 21 678 Mkr. Antalet aktier uppgick till 
39 849 341 varav 37 359 341 av serie B 
och 2 490 000 av serie A.
BOLAGSSTÄMMA
Bolagsstämman är det högsta beslutan-
de organet i bolaget. Vid bolagsstäm-
man ges samtliga aktieägare möjlighet 
att utöva det inflytande över bolaget 
som deras respektive aktieinnehav re-
presenterar. Varje A-aktie representerar 
tio röster och varje B-aktie en röst. Ak-
tieägare som är registrerade i Euroclear 
Swedens aktiebok per avstämnings-
dagen och som har anmält deltagande 
i tid har rätt att delta och rösta vid 
bolagsstämman. De aktieägare som inte 
själva kan närvara har möjlighet att låta 
sig företrädas genom ombud. Inom sex 
månader från räkenskapsårets utgång 
ska ordinarie bolagsstämma (årsstäm-
ma) hållas. Några av årsstämmans 
obligatoriska uppgifter är att fastställa 
balans- och resultaträkningar samt 
hantera årets resultat. Stämman beslu-
tar också om ersättningsprinciper för 
ledande befattningshavare och om an-
svarsfrihet för styrelseledamöterna och 
vd. Årsstämman väljer efter förslag från 
valberedningen (se nästa sida) styrelse- 
ledamöter fram till slutet av nästkom-
mande årsstämma. Bolagsordningen 
ändras genom beslut på bolagsstäm-
man i enlighet med aktiebolagslagens 
regler. Årsstämman hålls på svenska.
Årsstämma 2024
Årsstämman hölls den 23 april på  
Universum i Umeå.
Aktieägare inbjöds att delta i stämman 
fysiskt, genom ombud eller genom  
poströstning. Både aktieägare och an-
dra erbjöds möjlighet att följa årsstäm-
man via webbsändning. 310 aktieägare 
representerande 82,7 % av rösterna var 
företrädda.
Protokoll från årsstämman finns på vår 
webbplats vitecsoftware.com.
Årsstämma 2025
Årsstämman 2025 äger rum den 29 
april klockan 17:30 på Clarion Hotel i 
Umeå. För anmälan och mer informa-
tion, se vitecsoftware.com. 
▲   
Olle Backman, CEO och koncernchef och  
Lars Stenlund, styrelseordförande.

===== SIDA 109 =====

Vitec årsredovisning 2024 109
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
VALBEREDNING
Valberedningens huvuduppgift är att till 
årsstämman föreslå kandidater för val 
till styrelsen och styrelsens ordförande 
samt i samråd med revisionsutskottet 
föreslå kandidater för val till revisorer. 
Valberedningens arbete ska präglas 
av öppenhet och diskussion för att 
åstadkomma en välbalanserad styrel-
se. Valberedningen har tillämpat regel 
4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning 
som mångfaldspolicy vid framtagande 
av förslaget till styrelse, med målet att 
åstadkomma en väl fungerande styrelse- 
sammansättning avseende mångfald 
och bredd, när det gäller bland annat 
kön, nationalitet, ålder och branscher- 
farenhet. Valberedningens ambition är 
att föreslå en styrelsesammansättning 
där ledamöterna kompletterar varan-
dra med sina respektive erfarenheter 
och kompetenser på ett sätt som ger 
styrelsen möjlighet att bidra till en 
positiv utveckling av bolaget. Valbe-
redningen fokuserar alltid på mångfald 
för att säkerställa att styrelsen får olika 
perspektiv på styrelsearbetet och de 
överväganden som görs. Valberedning-
en beaktar även behovet av förnyelse 
och undersöker  
noggrant huruvida de föreslagna 
styrelseledamöterna har möjlighet att 
ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och 
omsorg. Alla aktieägare har möjlighet 
att vända sig till valberedningen med 
förslag på styrelseledamöter.
Valberedningen har tagit del av den 
styrelseutvärdering som utförts. Val-
beredningen har också till uppgift att 
ta fram förslag avseende ordförande 
vid årsstämman, förslag om styrelsens 
arvodering och eventuell arvodering till 
utskott/kommittéer samt arvodering till 
revisorerna. Årsstämman 2024 besluta-
de att de tre största aktieägarna skulle 
få utse varsin ledamot i valberedningen. 
Det beslutades även att valberedning-
en ska bestå av styrelsens ordförande 
samt tre ytterligare ledamöter. Valbe-
redningens ledamöter inför årsstämman 
den 29 april 2025 är:
• Patrik Jönsson, valberedningens 
ordförande, representerar SEB  
Investment Management
• Lars Stenlund, styrelseordförande 
Vitec, röstmässigt störste ägaren
• Jerker Vallbo, röstmässigt femte 
största ägare
• Thomas Eklund, röstmässigt sjunde 
största ägare.
Vid denna rapports framtagande har 
valberedningen haft tre sammanträden 
inför årsstämman 2025. Ingen ersätt-
ning har utgått för arbetet i valbered-
ningen.
BOLAGSORDNING
Bolagets verksamhet är att köpa, för-
valta och försälja fast och lös egendom 
samt bedriva därmed förenlig verksam- 
het. Aktiekapitalet ska utgöra lägst 
1 600 000 kronor och högst 6 400 000 
kronor. Bolagets aktier ska kunna ut- 
givas i två serier, Serie A och Serie B. 
Vid omröstning på bolagsstämma ska 
aktie av serie A (A-aktie) medföra tio 
röster och aktie av serie B (B-aktie) en 
röst. Om aktier av båda slagen utges, 
får antalet aktier av vardera serien upp- 
gå till högst nittionio hundradelar av 
det totala antalet aktier i bolaget. Läs 
hela bolagsordningen på vår webbplats 
vitecsoftware.com.
▲  
Patrik Jönsson, valberedningens 
ordförande

===== SIDA 110 =====

Vitec årsredovisning 2024 110
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Styrelsen
Styrelsens uppdrag är att för ägarnas 
räkning förvalta bolagets angelägen-
heter. Styrelsearbetet styrs av gällande 
lagar och rekommendationer samt av 
styrelsens arbetsordning som innehåller 
regler för arbetsfördelning mellan sty-
relse och vd, ekonomisk rapportering, 
investeringar och finansiering. Arbets-
ordningen fastställs årligen på konstitu-
erande styrelsemöte i direkt anslutning 
till årsstämman.
Styrelsens ansvar
Styrelsen har det övergripande ansvaret 
för koncernens organisation och ledning 
samt att riktlinjer för förvaltningen av 
bolagets medel är ändamålsenligt upp-
byggda. Styrelsen ansvarar för att Vitec 
styrs enligt gällande lagar och förord-
ningar och följer det regelverk för emit-
tenter där Svensk kod för bolagsstyr-
ning ingår samt att koncernens uppsatta 
interna regler följs. Styrelsen ansvarar 
vidare för utveckling och uppföljning 
av koncernens strategier genom planer 
och mål, beslut om förvärv och avyttring 
av verksamheter, större investeringar, 
tillsättningar och ersättningar till kon-
cernledningen samt löpande uppföljning 
av verksamheten under året. Styrelsen 
fastställer årligen årsbokslutet, gällande 
affärsplan, verksamhetsrelaterade poli-
cyer samt vd:s arbetsordning.
Styrelsen ska också fastställa erfor-
derliga riktlinjer för bolagets uppträ-
dande i samhället i syfte att säkerställa 
långsiktigt skapande av värde och tillse 
att etiska riktlinjer fastställs för bolagets 
uppträdande.
Sammansättning
Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsord-
ningen bestå av tre till sju ledamöter 
med högst tre suppleanter. Styrelsen 
har under 2024 bestått av sex ordinarie 
ledamöter utan suppleanter och ingen i 
styrelsen är anställd i bolaget.
Styrelseledamöterna utses av aktie- 
ägarna vid årsstämman med en man-
dattid på ett år. Vd ingår inte i styrelsen 
men närvarar under samtliga styrelse- 
möten som föredragande, utom när 
vd:s arbete utvärderas. Vd rapporterar 
till styrelsen om det operativa arbetet i 
koncernen samt ser till att styrelsen får 
sakliga och relevanta beslutsunderlag.
Styrelsesammansättningen uppfyller 
Nasdaq Stockholms och Svensk kod för 
bolagsstyrnings krav avseende obero-
ende styrelseledamöter. För ytterligare 
information om respektive styrelseleda-
mot, läs på vår webbplats  
vitecsoftware.com under Om Vitec, 
Styrning.
Styrelsens ordförande
Styrelsens ordförande Lars Stenlund 
leder styrelsens arbete så att det utövas 
i enlighet med lagar och föreskrifter. 
Ordförande följer verksamheten i dialog 
med vd och ansvarar för att övriga 
ledamöter får den information som är 
nödvändig för hög kvalitet i diskussion 
och beslut. Ordförande är även delaktig 
i utvärdering och utvecklingsfrågor 
avseende koncernens ledande befatt-
ningshavare.
Vitecs styrelse
▼

===== SIDA 111 =====

Vitec årsredovisning 2024 111
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Styrelsens arbete
Vitec håller under ett verksamhetsår 
minst fem ordinarie styrelsemöten samt 
ett konstituerande styrelsemöte i direkt 
anslutning till årsstämman. Extra styrelse- 
möten hålls vid behov. Ett längre för-
djupningsmöte hålls tillsammans med 
styrelsen varje år. Under 2024 har totalt 
18 styrelsemöten hållits, konstituerande 
och per capsulam-möten inräknat.
Samtliga stämmovalda ledamöter har 
varit närvarade vid alla styrelsemöten, 
med undantag för Birgitta Johansson- 
Hedberg som meddelat frånvaro vid tre 
möten. Vid protokollförda styrelsemöten 
har koncernens resultat och ställning 
behandlats och delårsrapport och års-
redovisning har godkänts för publice-
ring. Framtida frågeställningar såsom 
marknadsbedömningar, potentiella 
förvärv, finansiering, affärsverksamhet-
ens inriktning och organisationsfrågor 
har behandlats. Samtliga möten har följt 
en godkänd agenda som tillsammans 
med underlag för respektive punkt på 
agendan har delgetts samtliga styrelse-
ledamöter cirka en vecka före mötet.
Protokollen har tillställts ledamöterna 
i enlighet med Svensk kod för bolags-
styrning. Vid årets slut utvärderades 
styrelsens arbete.
Utvärdering
Styrelsens arbete utvärderas en gång 
per år genom att ledamöterna svarar 
på ett antal fördefinierade frågor om 
både formella och samarbetsinriktade 
förhållanden. Ordföranden sammanstäl-
ler svaren inklusive kommentarer och 
presenterar det för valberedningen. Ut-
värderingen för verksamhetsåret 2024 
pekar på ett välfungerande samarbete 
och god effektivitet i styrelsearbetet.
Viktiga beslut
• Under 2024 togs beslut om att för-
värva bolagen LDC, Bidtheatre, Taxi-
teknik, Trinergy, Olyslager, Roidu och 
Figlo. Förvärven av LDC, Bidtheatre, 
Olyslager och Roidu delfinansierades 
via konvertibelemissioner om totalt 
45 Mkr.
• Finansiella risker och hållbarhetsris-
ker har följts upp systematiskt. Sty-
relsen har utifrån det tagit beslut om 
vilka risker som är väsentliga för Vi-
tec.  Särkilt fokus har sedan lagts på 
dessa risker i den operativa verk-
samheten.
• Styrelsen föreslog årsstämman att 
fatta beslut om ett aktiesparprogram 
för personalen. Stämman beslutade 
enligt förslaget. 
• Med stöd av det bemyndigande som 
styrelsen erhöll från årsstämman 
den 23 april 2024 att förvärva egna 
B-aktier från marknaden för att sä-
kerställa leverans av aktier till delta-
garna i aktiesparprogrammet, beslu-
tade styrelsen om förvärv av egna 
aktier.
• Styrelsen beslutade om en nyemis-
sion av 2 250 000 B-aktier till en 
kurs på 500 kr per aktie med stöd av 
bemyndigande från årsstämman den 
23 april 2024. Emissionen överteck-
nades och inbringade totalt 1 125 
Mkr före transaktionskostnader.
Under 2024 genomfördes följande sju 
bolagsförvärv:
• Programvarubolaget LDC utveck-
lar och levererar en plattform för 
coacher och kandidater inom karri-
är- och personalutveckling, återinte-
grering, omskolning och utbildning.  
Bolaget omsatte 23 Mkr under 2023.
• Bidtheatre utvecklar och levererar 
en Demand Side Platform (DSP) för 
programmatisk annonsering. Det är 
en programvara för annonsinköp i en 
rad digitala kanaler med välutveck-
lade funktioner för målgruppsan-
passning. Bolaget omsatte 113 Mkr 
2023.
• Programvarubolaget Taxiteknik  
utvecklar och levererar ett komplett 
affärssystem för taxibolag, med 
funktionalitet för trafikledning, en 
förarapp och en bokningsapp. Bola-
get omsatte 20 Mkr på årsbasis vid 
förvärvstidpunkten.
• Trinergy utvecklar och levererar af-
färskritisk programvara som bidrar till 
en hållbar och effektiv energihante-
ring i fastighetsbranschen i Belgien. 
Bolaget omsatte 40 Mkr 2023.
• Olyslager Group B.V. utvecklar och 
levererar programvara och data för 
leverantörer av smörjmedel och 
vätskor. Bolaget omsatte 138 Mkr 
2023.
• Programvarubolaget Roidu utvecklar 
och levererar verktyget MyRoidu, för 
utvärdering av patient-, kund- och

===== SIDA 112 =====

Vitec årsredovisning 2024 112
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
medarbetarupplevelser inom hälso- 
och sjukvården i Finland. Bolaget 
omsatte 26 Mkr 2023.
• Figlo tillhandahåller programvara för 
ekonomisk planering och bolåne-
beräkningar på den nederländska 
marknaden. Bolaget omsatte 50 Mkr 
2023.   
Styrelsens arbetsordning
Styrelsens arbetsordning fastställdes 
den 24 april 2024 och ska årligen revi-
deras på det konstituerande styrelse-
sammanträdet, därutöver revideras den 
vid behov. Arbetsordningen innehåller 
bland annat styrelsens ansvar och 
arbetsuppgifter, styrelseordförandens 
arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt 
anger vilka rapporter och finansiell 
information som styrelsen ska få inför 
varje ordinarie styrelsemöte. Vidare 
omfattar arbetsordningen instruktio-
ner till vd. Arbetsordningen föreskriver 
också styrelsens arbete som ersätt-
ningsutskott.
REVISIONS- OCH ERSÄTTNINGS -
UTSKOTT
Styrelsen agerar i sin helhet som både 
revisions- och ersättningsutskott. Arbets- 
beskrivningen gällande arbetet som 
revisionsutskott fastställs som en bilaga 
till gällande arbetsordning. Arbetet som 
ersättningsutskott regleras i gällande 
arbetsordning. Arbetsordningen med 
bilaga fastställdes vid konstituerande 
styrelsemöte den 24 april 2024. Under 
2024 har revisionsutskottet haft tre 
möten och ersättningsutskottet har 
haft möten i samband med ordinarie 
styrelsemöten.
Då det auktoriserade revisionsbolaget 
PricewaterhouseCoopers AB haft upp-
draget som revisor i tio år, som är den 
maximala tiden, gjordes på årsstämman 
2024 ett nyval av det auktoriserade re-
visionsbolaget Deloitte AB som revisor. 
ÅRSCYKEL FÖR STYRELSEARBETET
/uni25BA
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0044/uni0065/uni006C/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0072/uni0061/uni0070/uni0070/uni006F/uni0072/uni0074/uni0020/uni006B/uni0076/uni0061/uni0072/uni0074/uni0061/uni006C/uni0020/uni0032
/uni2022.case/uni0020/uni0046/uni00F6/uni0072/uni0064/uni006A/uni0075/uni0070/uni006E/uni0069/uni006E/uni0067/uni0073/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0072/uni0061/uni0074/uni0065/uni0067/uni0069/uni0073/uni006B/uni0020/uni0070/uni006C/uni0061/uni006E
/uni2022.case/uni0020/uni0046/uni0069/uni006E/uni0061/uni006E/uni0073/uni0069/uni0065/uni006C/uni006C/uni0061/uni0020/uni006D/uni00E5/uni006C
/uni2022.case/uni0020/uni0048/uni00E5/uni006C/uni006C/uni0062/uni0061/uni0072/uni0068/uni0065/uni0074/uni0073/uni006D/uni00E5/uni006C
/uni25BA
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0044/uni0065/uni006C/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0072/uni0061/uni0070/uni0070/uni006F/uni0072/uni0074/uni0020/uni006B/uni0076/uni0061/uni0072/uni0074/uni0061/uni006C/uni0020/uni0033
/uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0065/uni0076/uni0069/uni0073/uni0069/uni006F/uni006E/uni0073/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni0074/uni0074
/uni2022.case/uni0020/uni0042/uni0075/uni0064/uni0067/uni0065/uni0074
/uni2022.case/uni0020/uni0055/uni0074/uni0076/uni00E4/uni0072/uni0064/uni0065/uni0072/uni0069/uni006E/uni0067/uni0020/uni0061/uni0076/uni0020/uni0073/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006E
Jan
Feb
Okt
Sep
Aug
Jul Jun
Maj
Apr
Mar
Nov
Dec
                 Kv 1,                                                                                                                                Kv 4
                                                           Kv 3                                    Kv 2
                                  ,                                                                                                         
/uni25C0
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0044/uni0065/uni006C/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0072/uni0061/uni0070/uni0070/uni006F/uni0072/uni0074/uni0020/uni006B/uni0076/uni0061/uni0072/uni0074/uni0061/uni006C/uni0020/uni0031
/uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0065/uni0076/uni0069/uni0073/uni0069/uni006F/uni006E/uni0073/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni0074/uni0074
/uni2022.case/uni0020/uni00C5/uni0072/uni0073/uni0073/uni0074/uni00E4/uni006D/uni006D/uni0061/uni0020/uni006F/uni0063/uni0068/uni0020/uni006B/uni006F/uni006E/uni0073/uni0074/uni0069/uni0074/uni0075/uni0065/uni0072/uni0061/uni006E/uni0064/uni0065
/uni0020/uni0020/uni0020/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0056/uni0064/uni002D/uni0069/uni006E/uni0073/uni0074/uni0072/uni0075/uni006B/uni0074/uni0069/uni006F/uni006E
/uni2022.case/uni0020/uni0046/uni0069/uni0072/uni006D/uni0061/uni0074/uni0065/uni0063/uni006B/uni006E/uni0061/uni0072/uni0065/uni0020/uni0075/uni0074/uni0073/uni0065/uni0073
/uni25C0
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0042/uni006F/uni006B/uni0073/uni006C/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni006D/uni006D/uni0075/uni006E/uni0069/uni006B/uni00E9
/uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0069/uni0073/uni006B/uni0076/uni00E4/uni0072/uni0064/uni0065/uni0072/uni0069/uni006E/uni0067
/uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0065/uni0076/uni0069/uni0073/uni0069/uni006F/uni006E/uni0073/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni0074/uni0074
/uni2022.case/uni0020/uni0048/uni0061/uni006E/uni0064/uni006C/uni0069/uni006E/uni0067/uni0061/uni0072/uni0020/uni0069/uni006E/uni0066/uni00F6/uni0072/uni0020/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0073/uni0074/uni00E4/uni006D/uni006D/uni0061/uni006E

===== SIDA 113 =====

Vitec årsredovisning 2024 113
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Lars Stenlund 
Grundare av bolaget tillsam-
mans med Olov Sandberg, 
1985. Anställd 1985–2021. 
Vd 1990–2021.
Styrelseledamot 1985–2009. 
Styrelseordförande sedan 
2021. Född 1958. Filosofie 
doktor i tillämpad fysik vid 
Umeå universitet, 1987. 
Styrelseordförande i Umeå 
Universitet Holding AB och i 
Treac AB. Tidigare Lektor vid 
Umeå universitet. 
Innehav i Vitec: 1 170 000 
A-aktier.  216 476  B-aktier 
inklusive närstående. 
Beroende i förhållande till  
Bolaget. Är Bolagets röstmäs-
sigt största ägare. 
Jan Friedman 
Styrelseledamot sedan 2010. 
Född 1952. Civilekonom, 
Handelshögskolan i Stock-
holm 1978. 
Styrelseordförande i Kjell 
Group AB och i Stiftelsen 
Anna Whitlocks Minnesfond. 
Erfarenhet från diverse vd-, 
styrelse- och rådgivnings-
uppdrag. 
Innehav i Vitec: 17 039 
B-aktier genom bolag och 
privat. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktie- 
ägare. 
Birgitta Johansson-Hedberg 
Styrelseledamot sedan 
2011. Född 1947. Fil.kand. 
Psykologexamen vid Lunds 
universitet, 1972. 
Styrelseordförande för Sörm-
lands Sparbank, styrelseleda-
mot i Stellae Energia Consoli-
data AB och i Sparbankernas 
ägareförening. Tidigare vd för 
Lantmännen, Föreningsspar-
banken och Liber. 
Innehav i Vitec: 7 500 
B-aktier. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare. 
Malin Ruijsenaars 
Styrelseledamot sedan 2023. 
Född 1971. Post graduate 
studies, UC Berkeley,1996, 
Master of European Studies, 
Brygge, Belgien, 1998.
Styrelseledamot i Probi AB, 
styrelseledamot i  
Bulten AB, flera tidigare sty-
relseuppdrag. Tidigare Chief 
People and Culture Officer 
på tretton37 AB, tidigare 
ansvarig för Talent Manage-
ment och företagsutveckling 
på Grenspecialisten AB, CPO 
på Axis Communications AB. 
Olika tjänster på Daimler. 
Innehav i Vitec: inga aktier, 
inga konvertibler. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktie- 
ägare. 
Kaj Sandart 
Styrelseledamot sedan 1998. 
Född 1953. Civilingenjör, 
KTH 1977. 
Rådgivare i Aura Group, 
styrelseordförande i Catch23 
AB, styrelseledamot i Valla-
backen Invest AB och i Milox 
AB.  
Tidigare Kommunikations- 
direktör för ÅF (numera AFRY) 
och CEO för Svensk Energi-
försörjning AB. 
Innehav i Vitec: 102 150 
B-aktier. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare.
Anna Valtonen 
Styrelseledamot sedan 2012. 
Född 1974. PhD. Department 
of Industrial and Strategic 
Design, Helsingfors, 2007. 
Rektor, Konstfack. Styrelse-
ordförande, Kalevala Jewelry. 
Ett flertal internationella 
uppdrag. Tidigare vicerektor, 
Aalto Universitetet, dekan 
vid dess högskola för konst, 
design och arkitektur, samt 
professor, numera adjunct 
professor. Professor, rektor, 
Designhögskolan Umeå. 
Head of Design Research & 
Foresight, Nokia. 
Innehav i Vitec: inga aktier, 
inga konvertibler. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare. 
Styrelsen
Innehav i Vitec per 2024-12-31.

===== SIDA 114 =====

Vitec årsredovisning 2024 114
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Ledning
LEDANDE FUNKTIONER
Den verkställande direktören utses av 
styrelsen. Olle Backman är bolagets vd 
och koncernchef och ansvarar för den 
löpande förvaltningen av bolaget och 
koncernens verksamhet i enligt med 
styrelsens instruktioner och föreskrifter. 
Det innebär bland annat ansvar för eko-
nomisk rapportering, framtagande av 
informations- och beslutsunderlag samt 
att tillse att avtal och andra åtgärder 
inte står i strid med tillämpliga lagar och 
regler. Styrelseordförande har årligen 
utvärderingssamtal med vd i enlighet 
med vd-instruktion och gällande krav-
specifikation.
Ledningsgrupper i koncernen
Beslutsforum för koncernövergripande 
frågor är Group Management, GM, som 
förutom CEO består av COO, CFO, Head 
of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head 
of M&A, samt samtliga VPO. Här hante-
ras strategiska frågor som till exempel 
styrdokument, varumärke, kommunika-
tion och HR.
För frågor som kräver djupare beredning 
och diskussion skapas utskott till Group 
Management. Det kan vara både tillfälli-
ga utskott och mer bestående.
Under 2024 har två utskott verkat; ett 
utskott bestående av CEO, COO, IR och 
CFO. De träffas normalt varje månad 
för att gå igenom föregående månads 
resultat samt tar fram beslutsunderlag 
för förvärv, finansiering och andra be-
slut som senare fattas av styrelsen. Det 
andra utskottet är styrgruppen för håll-
barhet som består av CEO, COO, CFO, 
Head of Group Reporting & Controlling, 
Head of Brand, Head of HR samt IT 
Manager. De har under året arbetat 
med koordinering och struktur för Vitecs 
hållbarhetsarbete.
Det finns även en operativ lednings-
grupp, Operations Management, OM, 
för operativa frågor och nordisk sam-
ordning, där COO, samtliga VPO samt IT 
Manager ingår.
Beslut fattas i respektive ledningsforum, 
i enlighet med de riktlinjer som beslu-
tats av styrelsen i instruktionen om ar-
betsfördelning mellan styrelsen och vd.
Olle Backman 
CEO och koncernchef, Vitec Software Group  
Civilekonom 
Anställd sedan 2019 
Innehav i Vitec: 42 514 B-aktier och teckningsoptioner avseende 
10 000 B-aktier. 
Koncernledning (Group Management, GM)
Utskott
Bereder
Informerar
Bereder 
 
Informerar
Beslut
Operations Management
• Styrning av affärsenheter
• Resultatuppföljning
• Integration
• Operativa beslut enligt 
mandat
Koncernfunktioner
Finance
HR
Brand & Communication
Vitec IT
• Resultat, balansräkning, 
likviditet
• Finansiering
• Förvärv
Styrelse 
Vitec Software 
Group
Informerar
BeslutBereder 
Informerar
Informerar
Bereder
Beslut
Hållbarhet

===== SIDA 115 =====

Vitec årsredovisning 2024 115
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Anna Andersson 
Head of HR  
Magister personal- och  
arbetslivsfrågor. 
Anställd sedan 2017 
Innehav i Vitec: 4 731 B-aktier 
och teckningsoptioner  
avseende 3 000 B-aktier.  
Kerstin Anderson 
Vice President Operations  
Civilekonom, Digital  
Innovation 
Anställd sedan 2018 
Innehav i Vitec 8 849 B-aktier, 
100 000 kronor i konvertibler 
och teckningsoptioner  
avseende 10 000 B-aktier. 
Gert Gustafsson 
COO  
Elektroingenjör, Magister före-
tagsekonomi  
Anställd sedan 2017 
Innehav i Vitec: 16 034 B-aktier 
och teckningsoptioner avseende 
10 000 B-aktier.
Kim Møller Jensen 
Vice President Operations  
Civilekonom, MBA 
Anställd sedan 2016 
Innehav i Vitec: 4 821 B- 
aktier. 
Pia Kantola 
Vice President Operations 
Civilingenjör, Magister ekono-
misk förvaltning 
Anställd sedan 2024 
Innehav i Vitec: 196 B-aktier.
Peter Lidström 
CFO  
Universitetsstudier i företags-
ekonomi, juridik och informa-
tionsteknik. 
Anställd sedan 2024 
Innehav i Vitec: 75 B-aktier.
Anna-Karin Nilsson 
Head of Brand  
Fil kand. MSc in Public  
Relations  
Anställd sedan 2020 
Innehav i Vitec: 1 830 B-aktier 
och teckningsoptioner avseende 
1 800 B-aktier.
Pien Oosterman 
Vice President Operations 
Bc. Business Studies  
Anställd sedan 2023 
Innehav i Vitec: 908 B-aktier. 
Magnus Persson 
Vice President Operations 
Bakgrund inom Försvarsmak-
ten och tidigare CEO för Vitec 
Fastighet  
Anställd sedan 2008
Innehav i Vitec: 3 815 B- 
aktier, teckningsoptioner avse-
ende 10 000 B-aktier.
Jerker Vallbo 
CIO/CTO  
Ingenjör elektronik och mikroda-
torteknik  
Anställd sedan 1988 
Innehav i Vitec: 200 000 
A-aktier, 117 673 B-aktier och 
teckningsoptioner avseende  
10 000 B-aktier.
Aleš Zobec 
Head of M&A 
Civilingenjör, Civilekonom  
Anställd sedan 2018 
Innehav i Vitec: 14 354 B-aktier 
och teckningsoptioner avseende 
10 000 B-aktier.    
Svein Roger Westengen 
Vice President Operations  
Computer science, MBA 
Anställd sedan 2014 
Innehav i Vitec: 2 683 B- 
aktier, teckningsoptioner avse-
ende 1 000 B-aktier.

===== SIDA 116 =====

Vitec årsredovisning 2024 116
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
AFFÄRSENHETERNAS LEDNING
Med Vitecs decentraliserade styr-
modell får affärsenheternas vd:ar en 
central roll. De har såväl ansvar som 
befogenheter att självständigt driva 
sin affärsenhet i enlighet med affärs-
direktiv, attestplan och andra styrande 
dokument.
Sex av Vitecs 45 affärsenheter leds av 
en kvinnlig vd, en andel som koncernen 
arbetar aktivt med att öka när nya vd:ar 
rekryteras till verksamheten.
Till sin hjälp har affärsenheternas vd:ar 
sin Vice President Operations, VPO, en 
roll som kan liknas vid en arbetande sty-
relseordförandes. Uppdraget som VPO 
omfattar uppföljning, kravställning och 
stöd till affärsenheternas vd:ar samt ett 
ansvar att bidra och säkra den affärs-
mässiga och organisatoriska utveck-
lingen i respektive bolag. VPO ansva-
rar också för att nyförvärvade bolag 
integreras på ett bra sätt i koncernen 
och att vår företagskultur stärks i alla 
våra enheter.
REVISORER
Årsstämman väljer årligen en eller två 
revisorer, eller ett eller två registrerade 
revisionsbolag, med högst två supple-
anter. Revisorerna granskar bolagets 
årsredovisning, räkenskaperna och 
styrelsens samt vd:s förvaltning. Vid 
årsstämman 2024 valdes Deloitte AB 
med Richard Peters som huvudansva-
rig revisor. Koncernens revisor deltar 
i samtliga revisionsutskottsmöten och 
avrapporterar särskilt sina iakttagelser 
avseende intern kontroll, översiktlig 
granskning av tredje kvartalets delårs-
bokslut samt årsbokslutet.
INTERN KONTROLL
Styrelsen ansvarar enligt den svens-
ka aktiebolagslagen och Svensk kod 
för bolagsstyrning för den interna 
kontrollen.
Rapport om intern kontroll och risk-
hantering avseende den finansiella 
rapporteringen för räkenskapsåret 2024 
har upprättats och avgivits av styrelsen i 
enlighet med ÅRL 6 kap 6§ samt avsnitt 
7.4 i Svensk kod för bolagsstyrning.
Styrelsen ansvarar för arbetet med 
bolagsstyrning inom Vitec och därav för 
arbetet med den interna kontrollen. Det 
övergripande syftet är att skydda kon-
cernens tillgångar och därigenom aktie-
ägarnas investering. Styrelsen ansvarar 
också för att finansiell rapportering 
är upprättad i enlighet med gällande 
lag. Kvalitetssäkring av koncernens 
finansiella rapportering sker genom att 
styrelsen behandlar samtliga kritiska 
redovisningsfrågor och de finansiella 
rapporter som Vitec lämnar. Det förut-
sätter att styrelsen behandlar frågor om 
intern kontroll, regelefterlevnad, väsent-
liga osäkerheter i redovisade värden, 
eventuella ej korrigerade felaktigheter, 
händelser efter balansdagen, ändring-
ar i uppskattningar och bedömningar, 
eventuella konstaterade oegentligheter 
och andra förhållanden som påverkar de 
finansiella rapporternas kvalitet.

===== SIDA 117 =====

Vitec årsredovisning 2024 117
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Kontrollmiljö
Ett aktivt och engagerat styrelsearbe-
te är grunden för god intern kontroll. 
Styrelsen har etablerat tydliga arbets-
processer och arbetsordningar för sitt 
arbete. En viktig del i styrelsens arbete 
är att utarbeta och godkänna ett antal 
grundläggande policyer, riktlinjer och 
andra styrande dokument relaterade 
till finansiell rapportering. Bolagets 
styrande dokument är ”Styrelsens ar-
betsordning” och ”vd-instruktion”. Syftet 
med dessa arbetsordningar och policyer 
är bland annat att skapa grunden för 
en god intern kontroll. Uppföljning 
och omarbetning sker löpande samt 
kommuniceras ut till samtliga medarbe-
tare som är involverade i den finansiella 
rapporteringen. Styrelsen utvärderar 
löpande verksamhetens prestationer 
och resultat genom ett ändamålsenligt 
rapportpaket innehållande resultatrap-
port och framarbetade nyckeltal samt 
annan väsentlig operationell och finan-
siell information. Styrelsen verkar i sin 
helhet som revisionsutskott. Styrelsen i 
sin helhet har sålunda under 2024 över-
vakat systemen för riskhantering och 
intern kontroll. Dessa system syftar till 
att säkerställa att verksamheten bedrivs 
i enlighet med lagar och förordningar 
och är effektiv samt att den ekonomiska 
rapporteringen är tillförlitlig. Styrelsen 
har tagit del av och utvärderat rutinerna 
för redovisning och ekonomisk rappor-
tering samt följt upp och utvärderat 
de externa revisorernas arbete, kvali- 
fikationer och oberoende. Övriga fast- 
ställda policyer som ligger till grund för 
den interna kontrollen inom Vitec är 
främst finanspolicy, informationspolicy, 
informationssäkerhetspolicy och uppfö-
randekod. Samtliga affärsenheter arbe-
tar inom eller är på väg att börja arbeta 
inom samma struktur, ekonomisystem, 
kontoplan och policyer vilket underlättar 
skapande av ändamålsenliga rutiner och 
kontrollsystem. För varje affärsenhet 
finns en av koncernledningen fastställd 
arbetsordning.
Riskbedömning
Vitec tillämpar en metod för att säker-
ställa att de risker som koncernen är 
utsatt för och som kan påverka den 
interna kontrollen och den finansiella 
rapporteringen, hanteras inom de 
processer som fastställts. En systema-
tisk och dokumenterad uppdatering av 
samtliga identifierade risker sker årligen.
Vad gäller risker som påverkar den 
finansiella rapporteringen arbetar vi 
fortlöpande och aktivt med riskanalys, 
riskbedömning och riskhantering för att 
säkerställa att de risker som bolaget är 
utsatt för hanteras på ett ändamålsen-
ligt sätt inom de ramar som fastställts. 
I riskbedömningen beaktas exempelvis 
administrativa rutiner avseende faktu-
rering och avtalshantering. Väsentliga 
risker som kan påverka den finansiella 
rapporteringen är poster som baseras 
på uppskattningar och bedömningar, till 
exempel pågående utvecklingsprojekt 
och goodwill.
Riskhantering
Riskerna följs upp på olika sätt och på 
olika nivåer. Styrelsen i Vitec får vid 
varje möte en presentation av koncer-
nens resultat och ställning, likviditet och 
nyckeltal. Koncernledningen går tillsam-
mans igenom samtliga rapporterande 
enheters resultat varje månad. Investe-
ringar i koncernen hanteras enligt fast-
lagda attestregler där koncernledningen 
årligen godkänner produktinvesteringen 
som är den enskilt största. Produkt-
investeringar har en egen process i 
budgetarbetet och i uppföljningen av 
densamma. Månatlig avrapportering 
sker och dokumenteras. Vid behov 
tillsätts en styrelse för utvalda affärsen-
heter. En sådan styrelse har minst en 
ledamot från koncernledningen och 
sammanträder två till fyra gånger per år 
där styrelsemötena protokollförs. Den 
operativa ledningen har en nära dialog 
med respektive affärsenhets vd och gör 
varje månad detaljerade genomgångar 
av stora projekt, produktutveckling, 
utestående kundfordringar med mera. 
Hantering av finansiella risker som likvi-
ditets-, valuta-, kredit-, och refinansie-
ringsrisk sker hos koncernledningen där 
den av styrelsen antagna finanspolicyn 
är styrande.
Kontrollaktiviteter
Kontrollaktiviteter är till för att hantera 
de risker som styrelsen och koncern
-
ledningen bedömer vara väsentliga för 
verksamheten, den interna kontrollen 
och den finansiella rapporteringen. Kon-
trollstrukturer utformas för att hantera

===== SIDA 118 =====

Vitec årsredovisning 2024 118
Bolagsstyrning Styrelsen Ledning
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
de risker som styrelsen bedömer vara 
väsentliga för den interna kontrollen av 
den finansiella rapporteringen. Dessa 
kontrollstrukturer består dels av en 
organisation med tydlig ansvarsfördel-
ning, dels av bolagets uppförandekod, 
varumärkeslöfte och riktlinjer. För att 
säkerställa finansiell intern kontroll finns 
en ekonomihandbok och boksluts- 
instruktioner. Till verksamhetens hjälp 
finns en checklista för intern kontroll 
som inrymmer alla områden.
Exempel på kontrollaktiviteter är bland 
annat rapportering av beslutsprocesser 
och beslutsordningar för väsentliga 
beslut (till exempel nya stora kunder, 
investeringar och avtal) samt även 
granskning av samtliga finansiella rap-
porter som presenteras. En kontinuerlig 
analys av den finansiella rapporteringen 
tillsammans med den analys som görs 
på koncernnivå är ett mycket viktigt 
moment för att säkerställa att den 
finansiella rapporteringen inte innehåller 
några väsentliga felaktigheter.
Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen 
tillsätta ett revisionsutskott. Styrelsen 
har funnit det ändamålsenligt att hela 
styrelsen utgör revisionsutskott. Att 
styrelsen är förhållandevis liten bedöms 
underlätta detta arbete. Redovisnings-
kompetens finns hos flera av styrelsens 
ledamöter.
Information och kommunikation
Den för Vitec styrande dokumenta-
tionen i form av policyer, riktlinjer och 
manualer vad gäller intern och extern 
kommunikation hålls löpande uppdate-
rade och kommuniceras internt via re-
levanta kanaler, som interna möten och 
koncernens intranät. För kommunikation 
med externa parter finns en tydligt fast-
ställd kommunikationspolicy som anger 
samtliga riktlinjer för hur information ska 
ske. Syftet med policyn är att säkerstäl-
la att samtliga informationsskyldigheter 
enligt gällande regelverk för emittenter 
efterlevs på ett korrekt och fullständigt 
sätt.
Underordnad denna policy finns ett 
särskilt dokument som förtydligar den 
praktiska hanteringen av insynsinfor-
mation. På vårt intranät finns också 
information om den finansiella rapporte-
ringen i form av instruktioner, manualer, 
tidsplaner och checklistor. Koncernens 
ekonomihandbok och bokslutsinstruk-
tioner är också en central del i den 
finansiella rapporteringen och även 
dessa finns tillgängliga på intranätet 
och uppdateras löpande med nya till-
lämpliga regelverk, till exempel IFRS och 
Nasdaq Stockholm. Det finns även en 
särskild policy för informationssäkerhet.
Uppföljning och övervakning
Varje månad följs affärsenheterna upp 
av VPO tillsammans med respektive 
affärsenhets ledning. För vissa operati-
va enheter har koncernledningen utsett 
en internstyrelse. För strategiskt viktiga 
frågor upprättas projekt där koncernled-
ningen deltar i styrgruppen. Koncern-
ledningen analyserar koncernens utfall 
jämfört med föregående år, budget och 
förväntningar.
Koncernledningens analyser och 
slutsatser delges styrelsen vid varje 
ordinarie möte.
Styrelsen utvärderar löpande den inter-
na kontrollen avseende den finansiella 
rapporteringen och att rapportering-
en till styrelsen fungerar. Detta sker 
framförallt genom att ställa frågor och 
ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor 
medverkar vid tre tillfällen per år och 
informerar om sina iakttagelser om bo-
lagets interna rutiner och kontrollsystem 
och styrelsens ledamöter har då möjlig-
het att ställa frågor. Styrelsen tar årligen 
ställning till väsentliga riskområden och 
utvärderar den interna kontrollen.
Internrevision 
Mot bakgrund av verksamhetens 
storlek och komplexitet i kombination 
med befintlig styrelserapportering och 
rapportering till revisionsutskottet har 
styrelsen bedömt att det inte är ekono-
miskt försvarbart att inrätta en särskild 
internrevisionsfunktion. Den interna 
kontroll som redovisas ovan bedöms 
tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på 
den finansiella rapporteringen.

===== SIDA 119 =====

Vitec årsredovisning 2024 119
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Finansiella rapporter och noter, 
koncernen

===== SIDA 120 =====

Vitec årsredovisning 2024 120
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Rapport över resultat
Not 2024 2023
Repetitiva intäkter 2 877 890 2 346 036
Licensintäkter 47 281 46 861
Tjänsteintäkter 344 335 343 270
Övrigt 64 922 41 398
Nettoomsättning (3) 3 334 428 2 777 565
Övriga rörelseintäkter 91 209 -
SUMMA INTÄKTER 3 425 637 2 777 565
Aktiverat arbete för egen räkning 368 975 348 412
Inköp av handelsvaror och tjänster -642 523 -436 593
Övriga externa kostnader (5) -343 117 -329 593
Personalkostnader (4A-B) -1 459 961 -1 294 192
Avskrivningar och nedskrivningar av (8A-B, 14)
 -  materiella anläggningstillgångar -91 897 -88 239
 -  immateriella anläggningstillgångar -559 333 -385 347
Övriga rörelsekostnader -354 -1 896
RÖRELSERESULTAT 697 427 590 117
Finansiella intäkter 11 154 6 051
Finansiella kostnader -167 729 -128 356
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER (6) 540 852 467 812
Skatt (7) -130 756 -128 629
ÅRETS RESULTAT 410 096 339 183
Årets resultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare 410 096 339 183
Aktieinformation (19)
Resultat per aktie före utspädning 10,74 9,04
Resultat per aktie efter utspädning 10,74 9,04
Genomsnittligt antal aktier 38 192 325 37 501 876
Antal aktier efter utspädning 38 748 170 38 284 759
Rapport över totalresultat
Not 2024 2023
ÅRETS RESULTAT 410 096 339 183
ÖVRIGT TOTALRESULTAT
Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen
Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter 170 306 -107 152
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter -71 877 41 429
Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter 14 807 -8 534
113 236 -74 257
Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen
Omvärdering av nettopensionsförpliktelse 2 777 -865
Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse -611 190
2 166 -675
SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT 115 402 -74 932
SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 525 498 264 251
Summa totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare 525 498 264 251

===== SIDA 121 =====

Vitec årsredovisning 2024 121
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Rapport över totalresultat
Not 2024 2023
ÅRETS RESULTAT 410 096 339 183
ÖVRIGT TOTALRESULTAT
Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen
Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter 170 306 -107 152
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter -71 877 41 429
Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter 14 807 -8 534
113 236 -74 257
Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen
Omvärdering av nettopensionsförpliktelse 2 777 -865
Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse -611 190
2 166 -675
SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT 115 402 -74 932
SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 525 498 264 251
Summa totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare 525 498 264 251
Rapport över finansiell ställning
Not 2024-12-31 2023-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Goodwill (8A) 5 035 036 3 962 672
Övriga immateriella anläggningstillgångar (8A) 3 881 102 2 915 147
Materiella anläggningstillgångar (8B) 69 090 59 605
Nyttjanderättstillgångar (14) 112 454 103 082
Finansiella anläggningstillgångar (9, 12) 70 875 43 590
Uppskjuten skattefordran (7) 9 449 7 320
Summa anläggningstillgångar 9 178 006 7 091 416
Omsättningstillgångar
Varulager 3 553 4 645
Kundfordringar (10) 466 966 438 210
Aktuell skattefordran 69 020 24 826
Övriga fordringar 5 303 7 064
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (8C) 117 453 91 332
Likvida medel (11) 243 551 171 851
Summa omsättningstillgångar 905 846 737 928
SUMMA TILLGÅNGAR 10 083 852 7 829 344
Not 2024-12-31 2023-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Aktiekapital (16) 3 984 3 754
Övrigt tillskjutet kapital 3 238 986 2 144 655
Reserver 236 703 123 467
Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 1 428 079 1 135 758
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 4 907 752 3 407 634
Långfristiga skulder
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 4 166 2 797
Konvertibla förlagslån (9, 13, 8MB) 79 647 187 425
Skulder till kreditinstitut (9,8MB) 2 148 650 1 961 511
Leasingskulder, långfristig del (14) 55 682 47 996
Övriga långfristiga skulder (9,15) 635 467 607 002
Uppskjuten skatteskuld (7) 812 808 584 977
Summa långfristiga skulder 3 736 420 3 391 708
Kortfristiga skulder
Konvertibla förlagslån (9, 13, 8MB) 152 140 10 649
Skulder till kreditinstitut (9,8MB) 60 100 2 677
Leverantörsskulder 72 074 57 274
Skatteskulder 55 257 41 034
Leasingskulder, kortfristig del (14) 47 638 46 632
Övriga skulder (9,15) 520 561 410 669
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (8D) 531 910 461 067
Summa kortfristiga skulder 1 439 680 1 030 002
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 10 083 852 7 829 344

===== SIDA 122 =====

Vitec årsredovisning 2024 122
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Rapport över förändring i eget kapital
Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital
Omräkning av utländska 
verksamheter
Säkring nettoinvestering i 
utländsk verksamhet
Balanserade vinstmedel 
inklusive årets resultat
Summa eget kapital hänförligt 
till moderbolagets aktieägare
INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 897 381 3 209 758
Justering ingående balans -13 410* -13 410
NYTT INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 883 971 3 196 348
Årets resultat - - - - 339 183 339 183
Övrigt totalresultat - - -107 152 32 895 -675 -74 932
Årets totalresultat 0 0 -107 152 32 895 338 508 264 251
Optionselement konvertibla förlagslån - 1 195 - - - 1 195
Konvertering av konvertibla förlagslån 22 34 961 - - - 34 983
Emissionskostnader - -273 - - - -273
Inbetalda optionspremier teckningsoptioner - 21 - - - 21
Långsiktigt incitamentsprogam - 5 357 - - - 5 357
Återköp av egna aktier - -7 527 - - - -7 527
Lämnad utdelning - - - - -86 721 -86 721
Transaktioner med aktieägare 22 33 734 0 0 -86 721 -52 965
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31 3 754 2 144 655 131 560 -8 093 1 135 758 3 407 634
INGÅENDE EGET KAPITAL 2024-01-01 3 754 2 144 655 131 560 -8 093 1 135 758 3 407 634
Årets resultat - - - - 410 096 410 096
Övrigt totalresultat - - 170 306 -57 070 2 166 115 402
Årets totalresultat 0 0 170 306 -57 070 412 262 525 498
Optionselement konvertibla förlagslån - 2 019 - - - 2 019
Konvertering av konvertibla förlagslån 5 10 586 - - - 10 591
Nyemission 225 1 124 775 - - - 1 125 000
Emissionskostnader - -14 956** - - - -14 956
Långsiktigt incitamentsprogam - 21 715 - - - 21 715
Återköp av egna aktier - -49 808 - - - -49 808
Lämnad utdelning - - - - -119 941 -119 941
Transaktioner med aktieägare 230 1 094 331 0 0 -119 941 974 620
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2024-12-31 3 984 3 238 986 301 866 -65 163 1 428 079 4 907 752
* Under 2022 bokfördes inte skattekostnaden i ett av dotterbolagen, vilket resulterade i att årets resultat 2022 var 13,4 Mkr för högt. Detta hanteras under 2023 som en justering av de ingående balanserade vinstmedlen. 
** Beloppet för emissionskostnader avviker från vad som presenterades i bokslutskommunikén och är kopplad till de skattemässigt avdragsgilla delarna av emissionskostnaderna.

===== SIDA 123 =====

Vitec årsredovisning 2024 123
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Rapport över kassaflöden
Not 2024 2023
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
Rörelseresultat 697 427 590 117
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet
Övriga rörelseintäkter -91 209 -
Avskrivningar och nedskrivningar 651 230 473 586
Orealiserade valutakursdifferenser 354 1 896
1 257 802 1 065 599
Erhållen ränta 11 154 6 051
Erlagd ränta -120 837 -93 969
Betald inkomstskatt -124 290 -109 795
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 
FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL
1 023 829 867 886
Förändring i rörelsekapital
Ökning/minskning av varulager 1 139 -947
Ökning/minskning av kundfordringar 16 704 -81 596
Ökning/minskning av övriga rörelsefordringar -56 481 31 463
Ökning/minskning av leverantörsskulder -4 663 -10 075
Ökning/minskning av övriga rörelseskulder -31 483 -88 332
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 949 045 718 399
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av aktier och andelar -28 005 -15 902
Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan) (17) -1 260 601 -1 038 680
Utbetalda tilläggsköpeskillingar (17) -265 215 -247 027
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar och aktiverat arbete (8A) -377 775 -351 132
Förvärv av materiella anläggningstillgångar (8B) -24 807 -25 827
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN -1 956 403 -1 678 568
Not 2024 2023
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning till moderbolagets aktieägare -109 238 -82 661
Upptagna lån                                                                                        (17) 833 640 984 652
Amortering av lån                                                                 (17) -610 111 -337 028
Amortering av leasingskulder -74 113 -67 270
Nyemission 1 125 000 -
Emissionskostnader -18 836 -273
Förvärv av egna aktier -49 808 -7 527
Inbetalda optionspremier - 21
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN 1 096 534 489 914
ÅRETS KASSAFLÖDE 89 176 -470 255
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 171 851 615 787
Valutakursförändring likvida medel -17 476 26 319
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 243 551 171 851

===== SIDA 124 =====

Vitec årsredovisning 2024 124
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 1 ALLMÄNNA REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER
Allmän information 
Vitec Software Group AB (publ) (556258-
4804), som är moderbolag i Viteckoncernen, 
är ett aktiebolag som är registrerat i Sverige 
med säte i Umeå. Vitec utvecklar och leve-
rerar standardprogram för olika funktioner 
i samhället. De finns i hjärtat av en mängd 
verksamheter som energi, försäkring, handel, 
hotell, trossamfund och sjukvård. 
Aktierna av serie B i Vitec Software Group 
AB (publ) är noterade på Nasdaq Stockholm 
och handlas inom segmentet Large Cap. 
Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är 
Götgatan 6B, 903 27 Umeå. 
Årsredovisningen och koncernredovisningen 
har godkänts för offentliggörande av styrel-
sen den 28 mars 2025. Koncernens rapport 
över totalresultat och finansiell ställning och 
moderbolagets resultat och balansräkningar 
blir föremål för fastställelse på årsstämma 
den 29 april 2025.
Moderbolagets redovisningsvaluta är svenska 
kronor som även utgör rapporteringsvalutan 
för koncernen. Finansiella rapporter presen- 
teras därmed i svenska kronor. Samtliga 
belopp är avrundade till närmaste tusental 
kronor (tkr), om ej annat anges. 
Grund för upprättande 
Koncernredovisningen har upprättats i enlig-
het med Årsredovisningslagen, International 
Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna 
av International Accounting Standards Board 
(IASB) samt de tolkningsuttalanden som 
ges ut av International Financial Reporting 
Interpretations Committee (IFRIC) och såsom 
de har godkänts av EU-kommissionen för 
tillämpning inom EU. Vidare tillämpas Rådet 
för finansiell rapporterings rekommendation 
RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för 
koncerner.
Tillgångar och skulder är värderade till 
historiska anskaffningsvärden, bortsett från 
finansiella skulder (villkorade tilläggsköpeskil-
lingar) och finansiella tillgångar (långfristiga 
värdepappersinnehav) som värderas till 
verkligt värde via resultaträkningen. Inga 
finansiella tillgångar eller skulder redovisas till 
ett värde som väsentligt avviker från verkligt 
värde per den 31 december 2024. 
Koncernredovisning
Koncernen omfattar alla företag över vilka 
koncernen har bestämmande inflytande. 
Koncernen kontrollerar ett företag när den 
exponeras för eller har rätt till rörlig avkast-
ning från sitt innehav i företaget och har 
möjlighet att påverka avkastningen genom 
sitt inflytande i företaget. Dotterföretag 
inkluderas i koncernredovisningen från och 
med den dag då det bestämmande inflytan-
det överförs till koncernen. De exkluderas ur 
koncernredovisningen från och med den dag 
då det bestämmande inflytandet upphör.
Koncerninterna tillgångar och skulder, 
intäkter och kostnader samt orealiserade 
vinster och förluster mellan bolag i koncernen 
elimineras. Orealiserade förluster elimineras 
på samma sätt som orealiserade vinster, men 
endast i den utsträckning det inte finns något 
nedskrivningsbehov. I koncernens egna ka-
pital ingår endast den del av dotterbolagens 
egna kapital som tillkommit efter förvärvet. 
Utländska valutor 
Transaktioner i utländsk valuta omräknas i 
redovisningen till den funktionella valutan 
enligt transaktionsdagens valutakurs. Rö-
relsefordringar och rörelseskulder i utländsk 
valuta omräknas till kursen vid rapportperi-
odens slut och valutadifferenser redovisas i 
rörelseresultatet. Vid omräkning av utländska 
verksamheter så tillämpas dagskursmetoden 
för omräkning av utländska dotterföretags 
balans- och resultaträkningar, vilket innebär 
att dotterföretagens resultaträkning och 
balansräkning räknas om till genomsnittskurs 
respektive balansdagens kurs. Undantaget är 
Årets resultat i balansräkningen som räknas 
om till genomsnittskurs som övriga poster 
i resultaträkningen. Omräkningsdifferenser 
redovisas i övrigt totalresultat. 
Viktiga uppskattningar och bedömningar 
Att upprätta finansiella rapporter i enlighet 
med IFRS medför användning av viktiga  
redovisningsmässiga uppskattningar. Styrel-
sen och ledningen gör vissa bedömningar vid 
tillämpningen av bolagets redovisningsprin-
ciper. Dessa bedömningar och antaganden 
baseras på historiska erfarenheter samt an-
dra faktorer som bedöms vara rimliga under 
rådande omständigheter. Faktiskt utfall kan 
skilja sig från dessa bedömningar om andra 
antaganden görs eller andra förutsättningar 
föreligger. Principer för antaganden och 
bedömningar omprövas regelbundet. Fram till 
och med årsredovisningens avlämnande har 
det inte inträffat något som föranleder några 
förändringar.
De områden där antaganden och bedömning-
ar är av väsentlig betydelse för koncernredo-
visningen i Vitec är:
• Förvärv. I samband med varje förvärv 
upprättas en detaljerad förvärvsanalys. I 
förvärvsanalysen fördelas mellanskillna-
den mellan nettotillgångar i det förvärvade 
bolaget och köpeskillingen på produkträt-
tigheter, kundavtal, varumärken och good-
will. Fördelningen följer en modell, men 
baseras på uppskattningar och bedöm-
ningar. Läs mer i not 18.
• Tilläggsköpeskillingar vid förvärv. I de fall 
det i samband med förvärv avtalas om kö-
peskilling som är uppdelad i två eller fler 
delar. En del som utbetalas i samband 
med förvärvet och andra delar som utbe-
talas ifall vissa villkor är uppfyllda inom en 
viss tidsperiod efter förvärvet. Det kan till 
exempel vara resultattillväxt, förbättrad 
andel repetitiva intäkter och/eller garanti-
åtaganden. Köpeskillingen upptas till verk-
ligt värde vid förvärvstillfället. Vid efterföl-
jande rapporttillfällen sker uppskattning-
ar och bedömningar av värdet. Läs mer i 
not 9.
Noter

===== SIDA 125 =====

Vitec årsredovisning 2024 125
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
• Balanserade utvecklingskostnader. Varje 
år investeras i egenupparbetade utveck-
lingskostnader. Tillgången aktiveras utifrån 
ett kalkylmässigt timpris och med en anta-
gen livslängd på 10 år. Läs mer i not 8A.
• Nedskrivningsprövning. En gång per år 
sker nedskrivningsprövningar av balanse-
rade utvecklingskostnader, produkträttig-
heter, kundavtal, varumärken och good-
will. Det sker uppskattningar och bedöm-
ningar av återvinningsvärdet beräknat på 
framtida prognoser och budgetar. De upp-
skattningar och antaganden som innebär 
en risk för väsentliga justeringar i redovi-
sade värden för tillgångar och skulder un-
der nästkommande räkenskapsår disku-
teras i not 8, icke finansiella tillgångar och 
skulder. 
Avsättningar
En avsättning redovisas i balansräkningen när 
det finns ett formellt eller informellt åtagande 
som en följd av en inträffad händelse och det 
är troligt att ett utflöde av resurser krävs för 
att reglera åtagandet och en tillförlitlig upp-
skattning av beloppet kan göras. Vid fall då 
del av eller hela det belopp som krävs för att 
reglera en avsättning förväntas bli ersatt av 
tredje part, redovisas gottgörelsen när, och 
endast när, det är så gott som säkert att den 
kommer att erhållas om förpliktelsen regleras. 
Gottgörelsen redovisas som en tillgång för sig 
i balansräkningen. Det belopp som redovisas 
för gottgörelsen kan ej överstiga avsättning-
en. Kostnaden för en avsättning redovisas 
i resultaträkningen netto efter avdrag för 
eventuell gottgörelse från tredje part.
Nya eller ändrade redovisningsprinciper 
2024 och framåt
Inga nya redovisningsprinciper för 2024 har 
trätt i kraft som påverkar koncernens redovis-
ning. Framtida redovisningsprinciper som kan 
komma att påverka koncernens redovisning 
avser främst IFRS 18. IFRS 18 kommer att 
påverka vilken och hur information presen-
teras i de finansiella rapporterna. Någon 
djupare analys av effekterna av IFRS 18 har 
inte gjorts till dags dato.

===== SIDA 126 =====

Vitec årsredovisning 2024 126
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 2 SEGMENT
REDOVISNINGSPRINCIPER
Rörelsesegment
Rörelsesegment rapporteras på ett sätt 
som överensstämmer med den interna 
rapportering som lämnas till den högsta 
verkställande beslutsfattaren. I Vitec-kon-
cernen har vd och koncernchef identifie- 
rats som den högsta verkställande besluts- 
fattaren som utvärderar koncernens finan-
siella ställning och resultat samt fattar be-
slut om resursallokering. Rörelsesegment 
utgör den operativa strukturen för intern 
styrning, uppföljning och rapportering. 
Koncernchefen analyserar och följer upp 
verksamhetens omsättning och resultat 
utifrån den totala konsoliderade verksam-
heten. Bedömningen är således att koncer-
nens verksamhet består av ett segment.
Omsättning fördelad på geografi,  
affärsenheter och kunder 
Genom att vi verkar inom ett flertal nischer 
och länder har vi en god spridning av våra 
intäkter i både geografi och verksamhetsom-
råden. Även om vi verkar inom flera nischer 
är den verksamhet vi bedriver i stort sett 
densamma. Vi utvecklar och levererar stan-
dardiserade programvaror för våra kunders 
olika behov. En del programvaror är heltäck-
ande affärssystem och andra är ett stöd för 
en specifik del av kundens verksamhet. Våra 
produkter servar ett stort antal kunder. Ingen 
enskild kund står för mer än 1,5 % (1,8) av 
koncernens totala intäkter. I takt med att vi 
fortsätter att förvärva lönsamma vertikala 
programvarubolag, räknar vi med att riskför-
delningen kommer att fortsätta i en positiv 
riktning.
Koncernens nettoomsättning baserat på 
kundernas säte.
Nettoomsättning
Mkr 2024 2023
Sverige 804,2 685,9
Danmark 376,3 371,0
Finland 683,8 543,9
Norge 453,6 423,5
Nederländerna 631,1 420,1
USA 126,2 132,9
Övriga 259,2 200,3
3 334,4 2 777,6
Materiella och immateriella anläggningstill-
gångar per land 
Mkr 2024-12-31 2023-12-31
Sverige 1 532,3 1 191,8
Danmark 882,6 864,8
Finland 1 205,3 1 176,9
Norge 636,6 627,0
Nederländerna 4 543,3 3 176,9
Belgien 293,7 -
Övriga 3,9 3,2
9 097,7 7 040,5
4 %
7 %
11 %
14 %
19 %
21 %
24 %
USA
NederländernaFinlandSverige
Danmark
Övriga
Norge
3 %
7 %
10 %
13 %
17 %
50 %
Finland
SverigeNederländerna
Danmark
BelgienNorge

===== SIDA 127 =====

Vitec årsredovisning 2024 127
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 3 INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER
REDOVISNINGSPRINCIPER
Intäktsredovisning
Vi redovisar vår nettoomsättning enligt 
IFRS 15 intäkter från kontrakt med kunder. 
Enligt IFRS 15 redovisas intäkten då kun-
den erhåller kontroll över tjänsten och då 
prestationsåtagandet fullgörs. 
Omsättningen består av de i resultaträk-
ningen presenterade intäktsgrupperna 
repetitiva intäkter, licenser, tjänster och 
övriga intäkter. Dessa intäkter består i sin 
tur av prestationsåtaganden.
Våra vanligaste typer av kontrakt är SaaS, 
licensförsäljning med traditionellt support- 
och underhållsavtal, tjänsteförsäljning och 
informationstjänster. Avtalen löper från en 
månad till ett år. SaaS är avtal med alla  
typer av abonnemang och molntjänster. 
Det ingår alltid tidsbegränsad nyttjande-
rätt, support och underhåll. Det kan även 
ingå drift, uppgraderingar och informa-
tionstjänster beroende på avtalsupplägg.
Repetitiva intäkter
Repetitiva intäkter utgörs framför allt av 
årliga avtal om SaaS, underhåll, support, 
drift och informationstjänster. Intäkterna 
för informationstjänster sker vid leverans 
medan intäkten för övriga avtal fördelas 
jämnt över avtalstiden.
Licensintäkter
Licensintäkterna består av engångsav-
gifter vid försäljning av programlicenser. 
Förutsättningarna för att ta intäkten vid 
försäljning av en programlicens är att 
prestationsåtagandet har fullgjorts. Avtal 
om support och underhåll som tecknas 
tillsammans med försäljning av licenser 
faktureras separat och redovisas som 
repetitiva intäkter i takt med att kunderna 
erhåller kontroll över tjänsten och presta-
tionsåtagandet fullgörs.
Tjänsteintäkter
Tjänsteintäkterna består av konsulttjänster 
på löpande räkning och konsulttjänster till 
fast pris. Intäkt för tjänster kan redovisas 
både över tid och vid given tidpunkt. För 
att få redovisa intäkten över tid krävs att 
kunden erhåller och förbrukar fördelarna 
samtidigt som Vitec utför åtagandet, intäk-
ten tas successivt i takt med färdigstäl- 
landegraden.
Färdigställandegraden bedöms utifrån hur 
stor del av den avtalade leveransen som 
färdigställts med hänsyn till avtalad och 
färdigställd funktionalitet, samt verklig 
nedlagd tid i förhållande till kalkylerad tid. 
Exempelvis ett implementationsprojekt där 
kunden kan tillgodogöra sig funktionaliteter 
i programvaran successivt, intäkten tas då 
över tid i förhållande till färdigställande-
graden. Om detta kriterium inte är uppfyllt 
redovisas intäkten vid en given tidpunkt 
i samband med att tjänsten slutförs. 
Exempelvis konferens och utbildning där 
leveransen sker vid ett tillfälle. 
En till kunden ej fakturerad intäkt redovisas 
som en upplupen intäkt i balansräkningen. 
Inga av våra avtal till fast pris är klassifice-
rade som långfristiga.
Övrigt
Övrigt består främst av varuförsäljning av 
handelsvaror såsom hårdvara och tredje-
partsprogramvara, exklusive tredjepartsli-
censer som redovisas som licensintäkter. 
Vinstavräkning sker vid leverans.
Våra prestationsåtaganden är support, 
underhåll och uppgraderingar, tidsbegränsad 
nyttjanderätt och drift, evig nyttjanderätt, 
tjänster, informationstjänster, tredjeparts 
nyttjanderätter, tredjeparts underhåll och 
övrigt. Fördelningen av dessa syns i tabellen 
nedan.
INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER
Mkr 2024 2023
Repetitiva intäkter 2 877,9 2 346,0
varav:
Support, underhåll och uppgraderingar 1 208,2 1 100,0
Tidsbegränsad nyttjanderätt och drift 902,7 697,4
Tjänster 16,3 6,5
Informationstjänster och transaktionsbaserade tjänster 718,1 512,1
Tredjeparts underhåll 32,6 30,0
Licensintäkter 47,3 46,9
varav:
Evig nyttjanderätt 46,4 46,7
Tredjeparts nyttjanderätter 0,9 0,2
Tjänsteintäkter 344,3 343,3
varav:
Tjänster 344,3 343,3
Övriga intäkter 64,9 41,4
varav:
Övrigt 64,9 41,4
Nettoomsättning 3 334,4 2 777,6

===== SIDA 128 =====

Vitec årsredovisning 2024 128
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
TIDPUNKT FÖR INTÄKTSREDOVISNING
Mkr 2024 2023
Tjänster överförda till kund över tid, jämn fördelning 2 159,8 1 872,5
Tjänster överförda till kund över tid, i takt med förbrukning 1 062,4 816,8
Tjänster överförda till kund vid en given tidpunkt 112,2 88,3
Nettoomsättning 3 334,4 2 777,6
Avtalstillgångar och avtalsskulder
Koncernen redovisar följande intäktsrelaterade avtalstillgångar och avtalsskulder: 
AVTALSTILLGÅNGAR
Mkr 2024 2023
Upplupna intäkter från kontrakt med kunder 52,8 35,5
Summa avtalstillgångar 52,8 35,5
AVTALSSKULDER
Mkr 2024 2023
Förutbetalda intäkter från kontrakt med kunder 301,4 267,9
Summa avtalsskulder 301,4 267,9
Huvuddelen av våra repetitiva intäkter fak-
tureras i förskott. Vid faktureringstidpunkten 
uppstår en kundfordran och en förutbetald 
intäkt i balansräkningen. Den förutbetalda  
intäkten periodiseras över den period faktu-
ran avser.
Förändringen i avtalstillgångar och avtalsskul-
der förklaras delvis av förvärv, som bidragit 
med 7,6 Mkr (17,9) i ökade avtalstillgångar 
och 24,6 Mkr (14,8) i ökade avtalsskulder. 
100 % av ingående avtalsskulder har redovi-
sas som intäkt under året.
NOT 4 ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA
REDOVISNINGSPRINCIPER
Ersättningar till anställda
Kortfristiga ersättningar beräknas utan 
diskontering och redovisas när tjänsterna 
erhålls. Kostnader för bonusar och andra 
rörliga lönedelar redovisas när en rättslig 
eller informell förpliktelse föreligger för bo-
laget att utbetala ersättning och betalning-
en kan beräknas tillförlitligt.
Ersättningar vid uppsägning redovisas som 
avsättning i samband med uppsägning av 
personal endast om företaget bevisligen är 
förpliktigat att avsluta en anställning före 
den normala tidpunkten eller när ersättning 
lämnas som ett erbjudande för att upp-
muntra frivillig avgång. När ersättning läm-
nas som ett erbjudande för att uppmuntra 
frivillig avgång redovisas en kostnad och 
en avsättning om det är sannolikt att erbju-
dandet kommer att accepteras och antalet 
anställda som kommer att acceptera erbju-
dandet kan uppskattas tillförlitligt. 
Pensioner och andra ersättningar efter 
avslutad anställning kan klassificeras som 
avgiftsbestämda planer eller förmånsbe-
stämda planer. Huvuddelen av koncernens 
pensionsåtaganden utgörs av avgifts-
bestämda planer som fullgörs genom 
fortlöpande utbetalningar till fristående 
myndigheter eller organ. Förpliktelser av-
seende avgifter till avgiftsbestämda planer 
redovisas som en kostnad i resultaträk-
ningen när de uppstår. 
Det finns ett mindre antal medarbetare i 
Sverige med förmånsbestämda ITP-planer 
med fortlöpande betalningar till Alecta. 
Dessa redovisas som avgiftsbestämd plan 
till följd av att Alecta inte levererar den 
information som krävs, varför brist råder på 
den information som erfordras för att redo-
visa planen som en förmånsbestämd plan. 
Det finns dock inget som pekar på några 
väsentliga åtaganden överstigande vad 
som är utbetalt till Alecta. Det finns även 
ett mindre antal medarbetare i Norge som 
är anslutna till en förmånsbestämd plan. 
Aktierelaterade ersättningar
Det finns långsiktiga aktiesparprogram som 
riktar sig till all personal. Om villkoren upp-
fylls erhåller deltagarna matchningsaktier. 
Värdet av matchningsaktierna redovisas 
som aktierelaterad ersättning. Inbetalningar 
från de anställda sker under ett år och 
den totala tiden för programmet är tre år. 
Kostnaden periodiseras över hela program-
mets löptid. 
Det finns pågående konvertibelprogram 
riktad till all personal i form av konverti-
bla förlagslån. Emissioner genomförs på 
marknadsmässiga villkor varför det inte 
föreligger förmåner som ska redovisas som 
aktierelaterad ersättning. 
Det finns pågående delägarprogram i form 
av teckningsoptioner. Delägarprogrammen 
redovisas som aktierelaterad ersättning 
enligt IFRS2. Emissionerna har genomförts 
på marknadsmässiga villkor.
Av Vitecs totala nettoomsättning på 3 334,4 
Mkr (2 777,6) så utgjorde de repetitiva intäk-
terna 2 877,9 Mkr (2 346,0). Vitec kategori-
serar de repetitiva intäkterna i abonnemangs-
baserade och transaktionsbaserade. Under 
2024 så utgjorde de transaktionsbaserade 
intäkterna 21,5 % (17,0) av den totala net-
toomsättningen. De transaktionsbaserade in-
täkterna innefattar exempelvis SMS-tjänster, 
elektronisk fakturahantering, väderdata samt 
balanstjänster för elmarknaden och är starkt 
kopplade till volym. De transaktionsbaserade 
intäkterna har en tydlig koppling till en direkt 
kostnad och marginalerna för dessa transak-
tioner är ofta lägre än för de abonnemangs-
baserade repetitiva intäkterna. Marginalen för 
de transaktionsbaserade repetitiva intäkter-
na, i förhållande till den direkta kostnaden, 
uppgick under 2024 till 38,2 % (43,8).

===== SIDA 129 =====

Vitec årsredovisning 2024 129
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 4A ANSTÄLLD A OCH LÖNER
MEDELANTAL ANSTÄLLDA
Kvinnor Män Totalt
2024 2023 2024 2023 2024 2023
Sverige 187 174 325 292 512 466
Danmark 59 58 172 180 231 238
Finland 114 101 222 192 336 293
Frankrike 1 1 8 8 9 9
Japan - - 3 2 3 2
Nederländerna 47 22 113 93 160 115
Norge 57 58 130 130 187 188
Rumänien 50 50 50 46 100 96
Tyskland - - 1 1 1 1
Belgien 8 - 8 - 16 -
USA 1 1 6 6 7 7
Koncernen totalt 524 465 1 038 950 1 562 1 415
Vid årets slut uppgick antal anställda till 1 657 personer (1 487).
KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE
Antal ledande befattningshavare utgörs av 
64 personer (59). Styrelsen i moderbolaget 
består av sex ledamöter varav tre kvinnor. 
Koncernens ledningsgrupp består av 13 per-
soner varav 5 kvinnor. Vd i dotterbolag utgörs 
av 6 kvinnor och 39 män.
LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR
2024 2023
Löner och andra ersättningar 1 048 007 953 536
Aktierelaterade ersättningar 18 135 4 416
Sociala kostnader 285 381 242 062
Varav pensionspremier ledande befattningshavare 13 579 12 785
Varav pensionspremier övriga anställda 104 283 88 177
Summa 1 351 523 1 200 014
LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER,  
LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA
2024 2023
Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.) 107 947 (0) 98 921 (0)
Övriga anställda 958 196 859 031
Summa 1 066 142 957 952
För mer information om fördelning mellan styrelse, ledande befattningshavare och övriga anställda, se not 2 i  
moderbolaget
 
Definition ledande befattningshavare
Ledande befattningshavare utgörs av styrel-
sen och koncernens ledningsgrupp, Group 
Management (GM), samt vd i de dotterbolag 
som utgör egna rapporterande enheter.
 
Aktierelaterade ersättningar
Det finns ett pågående delägarprogram i form 
av teckningsoptioner som riktar sig till ca 45 
personer. Inga nya delägarprogram i form av 
teckningsoptioner har initierats under 2024.
Genomsnittligt lösenpris per 
aktieoption Antal optioner
2024 2023 2024 2023
Per den 1 januari 510 447 445 300 696 300
Tilldelade under året - - - -
Konverterade under året - - -263 000 -251 000
Per den 31 december 579 510 182 300 445 300
Utestående aktieoptioner vid årets slut har följande förfallodatum samt lösenpriser: 
Tilldelningstidpunkt Förfallodag Lösenpris (kr) Aktieoptioner
2022-05-23 2025-06-03--2025-06-14 579 129 800
2022-07-20 2025-06-03--2025-06-14 579 52 500
Total 182 300
Den 23 april beslutade årsstämman om 
införande av ytterligare ett långsiktigt 
aktiesparprogram, Employee Share Savings 
Plan, “ESSP 2024”. I likhet med ”ESSP 2023” 
så riktar sig programmet till alla anställda i 
Vitec-koncernen och förutsätter egen inves-
tering i B-aktier i Vitec (“Sparaktier”), under 
en period om tolv (12) månader (“Sparperio-
den”), normalt sett genom månatligt sparan-
de. De anställda erbjuds sedan möjlighet att 
kostnadsfritt erhålla tilldelning av B-aktier i 
Vitec efter en inlåsningsperiod som börjar 
löpa efter det första förvärvet av Sparaktier 
fram till den 30 juni 2027 (“Inlåsningsperio-

===== SIDA 130 =====

Vitec årsredovisning 2024 130
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
den”). Anställda erhåller tilldelning av B-aktier 
(“matchningsaktier“) villkorat av att deras 
anställning inte har avslutats före utgången 
av inlåsningsperioden samt villkorat av att 
deltagaren behåller sin egen initiala investe-
ring i Sparaktier. 
Vid årsstämman den 23 april 2024 beslu-
tades även att införa ett långsiktigt presta-
tionsbaserat aktiesparprogram, ”Performance 
ESSP 2024”, som riktar sig till den högsta 
ledningen i Vitec-koncernen. Även här 
erhåller den anställde tilldelning av B-aktier 
(“matchningsaktier“) villkorat av att deras an-
ställning inte har avslutats före utgången av 
inlåsningsperioden samt villkorat av att del-
tagaren behåller sin egen initiala investering i 
Sparaktier. Den anställde kan sedan tilldelas 
1 – 4 matchningsaktier per anskaffad aktie, 
beroende på hur prestationsmålet uppfylls.  
Årets kostnad för matchningsaktier uppgår till 
totalt 21,7 Mkr (5,4) och har redovisats som 
en personalkostnad mot eget kapital. Under 
året har även 97 392 (16 640) aktier av serie 
B återköpts, vilka skall användas som match-
ningsaktier när inlåsningsperioden löper ut. 
Inköpsbeloppet 49,8 Mkr (7,5) har redovisats 
i eget kapital.

===== SIDA 131 =====

Vitec årsredovisning 2024 131
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNING TILL 
LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE
Årstämman i april 2024 beslutade om 
följande riktlinjer för ersättning till ledande 
befattningshavare:
Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas 
tillämplighet
Dessa riktlinjer för ersättning till ledande 
befattningshavare omfattar ersättning till:
• moderbolagets ledande befattnings-
havare, dvs styrelseledamöter, verk-
ställande direktör, vice verkställande 
direktör och övriga personer i koncern-
ledningen 
• anställda som är Vice President Ope-
rations (VPO) oavsett i vilket koncern-
bolag de är anställda
• dotterbolagens ledande befattnings-
havare, som rapporterar direkt till VPO.
Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar 
som avtalas och på förändringar som görs 
i redan avtalade ersättningar, efter det att 
riktlinjerna antagits av årsstämman 2024. 
Beträffande anställningsförhållanden 
som lyder under andra regler än svenska 
får vederbörlig anpassning ske för att 
följa tvingande sådana regler eller lokal 
praxis, varvid dessa riktlinjers övergripan-
de ändamål ska tillgodoses. Riktlinjerna 
omfattar inte ersättningar som beslutas 
av bolagsstämman.
Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå, 
helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett 
enskilt fall finns särskilda skäl för det och 
ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose 
bolagets långsiktiga intressen och hållbar-
het eller för att säkerställa bolagets eko-
nomiska bärkraft. Om sådana avvikelser 
sker ska detta redovisas i ersättningsrap-
porten inför närmast följande årsstämma. 
Riktlinjerna avser tiden från årsstämman 
2024. Ärende om frångående av riktlin-
jerna ska beredas av ersättningsutskottet 
och beslutas av styrelsen.
Riktlinjernas främjande av bolagets 
affärsstrategi, långsiktiga intressen och 
hållbarhet
Vitec är ledande inom Vertical Software. 
Våra produkter har utvecklats utifrån spe-
cifika behov inom olika nischer i samhäl-
let. Medarbetarnas expertis, i kombination 
med vår gemensamma företagskultur och 
affärsmodell, möjliggör ständiga förbätt-
ringar och innovationer. Vi växer genom 
våra affärsenheters framgångar och 
genom förvärv. Allt vi gör, gör vi med ett 
långsiktigt perspektiv. För vi är att lita på – 
idag och imorgon.
Styrelsen bedömer att det är kritiskt för 
en framgångsrik implementering av bola-
gets affärsstrategi och tillvaratagandet av 
bolagets långsiktiga intressen, inklusive 
dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera 
och behålla ledande befattningshavare 
med kompetens och kapacitet att nå 
uppställda mål. För detta krävs att bolaget 
kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kom-
pensationspaket som motiverar ledande 
befattningshavare att göra sitt yttersta för 
att nå bolagets mål.
Formerna av ersättning med mera
Ersättningen och övriga anställningsvillkor 
till ledande befattningshavare ska vara 
marknadsmässig. Ersättningen utgörs av 
fast grundlön, pension samt vissa övriga 
förmåner. Övriga förmåner ska bidra till att 
underlätta befattningshavarens möjlighe-
ter att fullgöra sina arbetsuppgifter och 
avser främst bilförmån eller bilersättning. 
Bolagsstämman kan därutöver – och 
oberoende av dessa riktlinjer – besluta om 
aktie- eller aktiekursrelaterade ersätt-
ningar. 
Den fasta grundlönen utgör basen i den 
totala ersättning som utgår till ledande 
befattningshavare. Ersättning i form av 
pension ska uppgå till maximalt 35% (det 
faktiska beloppet får dock inte överstiga 
avdragsrätten) av den årliga fasta grund-
lönen och ersättning i form av övriga 
förmåner ska uppgå till maximalt 15% av 
den årliga fasta grundlönen.
Rörlig kontantersättning
Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersätt-
ning till ledande befattningshavare.
Aktie- eller aktiekursrelaterad  
ersättning
Ledande befattningshavare kan erbju-
das incitamentsprogram vilka i huvudsak 
ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade. 
Ett incitamentsprogram ska syfta till att 
förbättra deltagarnas engagemang för 
bolagets utveckling och implementeras på 
marknadsmässiga villkor. Aktie- och aktie- 
kursrelaterade incitamentsprogram ska 
beslutas av bolagsstämman och omfattas 
därför inte av dessa riktlinjer.
Pension
Avtalad pensionsålder för vd är 65 år och 
för övriga ledande befattningshavare finns 
ingen särskilt avtalad pensions- 
ålder. Pensioner ska alltid vara premie- 
baserade (avgiftsbestämda), för att skapa 
förutsägbarhet vad gäller företagets fram-
tida åtaganden. Pensionspremie avtalas 
individuellt, dock högst upp till avdrags-
rätten. Utöver nämnda pensionsförmåner 
har bolaget inga pensionsförpliktelser mot 
ledande befattningshavare.
Uppsägningstid och avgångsvederlag
Ledande befattningshavares anställnings- 
eller uppdragsavtal ska gälla tills vidare 
eller för viss tid.
Uppsägningstiden får vara högst 6 måna-
der vid uppsägning från bolaget sida. Den 
fasta grundlönen under uppsägningstiden 
och avgångsvederlaget får sammantaget 
inte överstiga ett belopp som motsvarar

===== SIDA 132 =====

Vitec årsredovisning 2024 132
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
den fasta grundlönen för 12 månader. 
Uppsägningstiden får vara högst 6 
månader, utan rätt till avgångsvederlag, 
vid uppsägning från befattningshavarens 
sida.
Ersättning till styrelseledamöter
Förutom de styrelsearvoden som beslutas 
av årsstämman, kan ersättning avseende 
uppdrag för bolaget som styrelseledamö-
ter utför utanför ramen för styrelsearbetet 
utgå från bolaget. Styrelsen får i sådana 
fall, för bolagets räkning, ingå avtal med 
relevant styrelseledamot avseende ut- 
förandet av ett enskilt uppdrag eller ingå 
ett ramavtal, varvid styrelsen kan, för 
bolagets räkning, avropa utförandet av 
tjänster mot ramavtalet. Vid styrelsens 
behandling av och beslut i sådana upp-
drags- och ersättningsrelaterade frågor 
närvarar inte sådan styrelseledamot som 
berörs av frågorna. Ersättning för uppdrag 
för bolaget som styrelseledamöter utför 
utanför ramen för styrelsearbetet ska vara 
marknadsmässig.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till 
riktlinjerna för ersättning till ledande be-
fattningshavare har lön och anställnings-
villkor för bolagets anställda beaktats. 
Uppgifter om anställdas totalersättning, 
ersättningens komponenter samt ersätt-
ningens ökning och ökningstakt över tid 
har inhämtats och utgjort en del av ersätt-
ningsutskottets och styrelsens beslutsun-
derlag vid utvärderingen av skäligheten 
av riktlinjerna och de begränsningar som 
följer av dessa.
Beslutsprocessen
Styrelsen ska upprätta förslag till nya 
riktlinjer när det uppkommer behov av 
väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock 
minst vart fjärde år. Styrelsens förslag 
bereds av styrelsens ersättningsutskott. 
Styrelsens ordförande kan vara ord-
förande i ersättningsutskottet. Övriga 
bolagsstämmovalda ledamöter som ingår 
i ersättningsutskottet ska vara oberoen-
de i förhållande till bolaget och bolags-
ledningen. Om styrelsen finner det mer 
ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra 
ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt 
att styrelseledamot som ingår i bolagsled-
ningen inte deltar i arbetet.
Ersättningsutskottet ska bland annat 
följa och utvärdera tillämpningen av de 
riktlinjer för ersättning till ledande befatt-
ningshavare som årsstämman har beslutat 
om. När ersättningsutskottet berett 
förslaget förs det till styrelsen för beslut. 
Vid styrelsens behandling av och beslut 
i ersättningsrelaterade frågor närvarar 
inte verkställande direktören eller andra 
personer i bolagsledningen, i den mån de 
berörs av frågorna.
Om stämman inte beslutar anta riktlinjer 
med anledning av ett förslag till sådana, 
ska styrelsen senast inför nästa årsstäm-
ma lämna ett nytt förslag. I sådana fall 
ska ersättning utbetalas i enlighet med 
de riktlinjer som gäller sedan tidigare 
eller, om sådana inte finns, i enlighet med 
bolagets praxis.
I beredningen av dessa frågor används 
extern rådgivning när så bedöms nödvän-
digt.

===== SIDA 133 =====

Vitec årsredovisning 2024 133
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 4B PENSIONER
Vitec har både avgiftsbestämda- och för-
månsbestämda pensionsplaner. Förmåns-
bestämda planer finns i Sverige och Norge. 
Den svenska förmånsbestämda pensions-
planen tryggas genom en försäkring i Alecta. 
För räkenskapsåret 2024 har inte bolaget 
haft tillgång till sådan information som gör 
det möjligt att redovisa denna plan som 
en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen 
enligt Alecta ITP2 som tryggas genom en 
försäkring i Alecta och redovisas därför som 
en avgiftsbestämd plan. Premien för den för-
månsbestämda ålders- och familjepensionen 
är individuellt beräknad och är bland annat 
beroende av lön, tidigare intjänad pension 
och förväntad återstående tjänstgöring. 
Förväntade avgifter nästa rapportperiod för 
ITP2 försäkringar som är tecknade i Alecta 
uppgår till 2 324 tkr (1 661) Den kollektiva 
konsolideringsnivån för Alecta uppgick till 162 
% 2024 (158).
Avgiftsbestämda planer
Avgiftsbestämda pensionsplaner innebär 
att bolaget gör periodiska inbetalningar till 
separata myndigheter eller fonder och er-
sättningsnivån är beroende av den uppnådda 
avkastningen på dessa investeringar. Årets 
avgifter för avgiftsbestämda pensionsför-
säkringar inklusive Alecta ITP2 uppgick till 
114 710 tkr (99 250).
Förmånsbestämda planer
Pensionsplanerna avser delar av de norska 
dotterföretagen och omfattar ålderspensi-
on i bolag som förvärvats under 2014. Den 
anställde måste vara ansluten till planen 
ett visst antal år för att uppnå full rätt till 
ålderspension. De fonderade pensionsförplik-
telserna är tryggade av förvaltningstillgångar. 
Årets avgifter för förmånsbestämda pensioner 
uppgick till 1 041 tkr. Avgifterna för 2025 
prognostiseras uppgå till 2 006 tkr.
FÖRPLIKTELSER AVSEENDE ANSTÄLLDA, FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER
2024-12-31 2023-12-31
Övriga pensionsåtaganden Norge -2 206 1 022
Totala förmånsbestämda planer -2 206 1 022
FÖRMÅNSBESTÄMDA FÖRPLIKTELSER OCH VÄRDET PÅ FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR
2024-12-31 2023-12-31
Nuvärdet av fonderade förmånsbestämda förpliktelser Norge 19 826 20 353
Förvaltningstillgångarnas verkliga värde Norge -21 723 -19 474
Netto -1 897 879
Beräknade arbetsgivaravgifter -309 143
Nettoskuld fonderade förpliktelser Norge -2 206 1 022
AVSTÄMNING AV NETTOBELOPP FÖR PENSIONER I BALANSRÄKNINGEN
2024-12-31 2023-12-31
Ingående balans 1 022 72
Årets netto pensionskostnad 771 800
Investeringar i pensionsmedel inkl arbetsgivaravgifter -1 188 -1 011
Aktuariella förändringar redovisade i övrigt totalresultat -2 778 866
Omräkningsdifferens -33 295
Totala förmånsbestämda planer -2 206 1 022
FÖRÄNDRINGAR I DEN I BALANSRÄKNINGEN REDOVISADE FÖRPLIKTELSEN FÖR FÖRMÅNSBASERADE  
PLANER
2024-12-31 2023-12-31
Ingående balans 20 496 17 540
Justering IB värde -15 4 323
Aktuariella förändringar -1 519 -553
Räntor och avgifter 1 330 1 244
Årets pensionsbetalningar -362 -584
Betalning arbetsgivaravgifter -52 -26
Omräkningsdifferens -361 -1 448
19 517 20 496
FÖRVALTNINGSTILLGÅNGARNAS FÖRÄNDRING
2024-12-31 2023-12-31
Ingående balans 19 474 20 105
Justering IB värde - 1 365
Aktuariella förändringar 1 258 -1 418
Räntor och avgifter -64 -63
Investeringar i pensionsmedel 1 041 886
Årets pensionsbetalningar -362 -584
Värdeförändring 719 605
Omräkningsdifferens -343 -1 422
21 723 19 474

===== SIDA 134 =====

Vitec årsredovisning 2024 134
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
AKTUARIELLA ANTAGANDEN
Aktuariella antaganden 2024-12-31 2023-12-31
Diskonteringsränta 3,30 % 3,70 %
Förväntad avkastning på pensionsfondernas tillgångar 3,30 % 3,70 %
Framtida löneökningar 3,50 % 3,75 %
Framtida ökningar av pensioner 3,25 % 3,50 %
Framtida ökningar av inkomstbasbelopp 3,25 % 3,50 %
Personalomsättning 0,00 % 0,00 %
Löneskatt 14,10 % 14,10 %
NOT 5 ERSÄTTNING TILL REVISORER
2024 2023
Deloitte, revisionsuppdrag 5 300 -
Deloitte, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 71 -
5 371 0
PwC, revisionsuppdrag 220 5 462
PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 62 154
PwC, skatterådgivning 667 220
PwC, andra uppdrag 189 434
1 138 6 270
Övriga revisorer, revisionsuppdrag 823 302
Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag 95 93
Övriga revisorer, andra uppdrag 11 -
Totala revisionsarvoden 7 438 6 665
På årsstämman 2024 beslutades om nyval av det auktoriserade revisionsbolaget Deloitte. Av revisionsuppdrag avser 
3 058 tkr Deloitte Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 71 tkr Deloitte Sverige. Av arvoden 
för skatterådgivning avser 667 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 189 tkr PwC Sverige. För 2023 års revi-
sion tillkom revisionsarvoden om 220 tkr till PWC Sverige.
NOT 6 FINANSIELLA POSTER
REDOVISNINGSPRINCIPER
Finansiella intäkter och kostnader
Finansiella intäkter består uteslutande av 
ränteintäkter på banktillgodohavanden. 
Finansiella kostnader består främst av 
räntekostnader och transaktionskostnader 
på lån, räntekostnader på leasingskulder 
samt omvärdering av långfristiga värde-
pappersinnehav och verklig värdejustering 
på villkorade tilläggsköpeskillingar och 
åtagande av förvärv av aktier. Lånekostna-
der redovisas i resultatet med tillämpning 
av effektivräntemetoden utom i de fall de 
är direkt hänförliga till inköp, konstruktion 
eller produktion av en kvalificerad tillgång 
då de ingår i tillgångens anskaffningsvärde.  
FINANSIELLA POSTER
2024 2023
Ränteintäkter banktillgodohavanden 11 154 6 051
Summa finansiella intäkter 11 154 6 051
Omvärdering värdepappersinnehav -4 769 -14 791
Omvärdering villkorade tilläggsköpeskillingar och åtagande av förvärv av aktier -38 113 -14 370
Räntekostnader lån -122 126 -96 604
Räntekostnader leasingskulder -2 316 -2 346
Övriga räntekostnader -405 -245
Summa finansiella kostnader -167 729 -128 356
Summa finansiella poster -156 575 -122 305

===== SIDA 135 =====

Vitec årsredovisning 2024 135
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 7 SKATT
REDOVISNINGSPRINCIPER
Skatter
Koncernens totala skatt utgörs av aktuell 
skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovi-
sas i årets resultat utom då underliggande 
transaktion redovisas i övrigt totalresultat 
eller i eget kapital, varvid tillhörande skatte- 
effekt redovisas i övrigt totalresultat eller 
i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som 
ska betalas eller erhållas avseende aktuellt 
år. Hit hör även justering av aktuell skatt 
hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten 
skatt beräknas enligt balansräknings-
metoden med utgångspunkt i temporära 
skillnader mellan redovisade och skatte-
mässiga värden på tillgångar och skulder. 
Beloppen beräknas baserade på hur de 
temporära skillnaderna förväntas bli utjäm-
nade och med tillämpning av de skatte-
satser och skatteregler som är beslutade 
eller aviserade vid rapportperiodens slut. 
Temporära skillnader beaktas ej i koncern-
mässig goodwill och inte heller i skillnader 
hänförliga till andelar i dotter- och intresse-
företag som inte förväntas bli beskattade 
inom överskådlig framtid. Uppskjutna 
skattefordringar i avdragsgilla temporära 
skillnader och underskottsavdrag redovisas 
endast i den mån det är sannolikt att dessa 
kommer att medföra lägre skatteutbetal-
ningar i framtiden.
Uppskjutna skattefordringar och skatte- 
skulder kvittas när det finns en legal kvitt-
ningsrätt för aktuella skattefordringar och 
skatteskulder och när de uppskjutna skat-
tefordringarna och skatteskulderna hänför 
sig till skatter debiterade av en och samma 
skattemyndighet och avser antingen sam-
ma skattesubjekt eller olika skattesubjekt, 
där det finns en avsikt att reglera saldona 
genom nettobetalningar.
SKATTEKOSTNAD
Aktuell skatt 2024 2023
Aktuell skatt på årets resultat -138 531 -146 587
Justering aktuell skatt från tidigare år 5 653 -3 417
-132 878 -150 004
Uppskjuten skatt
Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader 2 122 21 375
Totalt redovisad skattekostnad -130 756 -128 629
AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS
2024 2023
Redovisat resultat före skatt 540 852 467 812
Skatt enligt gällande skattesatser -119 968 -105 816
Skatteeffekt av:
-ej avdragsgilla kostnader -23 920 -20 599
-ej skattepliktiga intäkter 7 479 1 203
-skatt hänförlig till tidigare år 5 653 -3 417
Redovisad effektiv skatt -130 756 -128 629
REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR
2024-12-31 2023-12-31
Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag 3 721 3 731
Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar 5 728 3 589
Utgående balans 9 449 7 320
Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats.
REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER
2024-12-31 2023-12-31
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 557 802 375 599
Balanserade utvecklingskostnader 252 174 206 617
Leasing 851 1 015
Pensionsskuld 566 -143
Ackumulerade avskrivningar över plan 1 415 1 889
Uppskjuten skatteskuld 812 808 584 977
Uppskjuten skatt kopplat till leasing nettoredovisas i balansräkningen och presenteras som en uppskjuten skatteskuld 
på 851 Tkr. Beloppet består av uppskjuten skattefordran avseende leasingskulder på 22 315 Tkr, samt uppskjuten 
skatteskuld avseende nyttjanderätter på 23 166 Tkr.

===== SIDA 136 =====

Vitec årsredovisning 2024 136
KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTESKULD I TEMPORÄRA SKILLNADER
Ingående balans 
2024-01-01 Förvärv
Redovisat i årets 
totalresultat
Redovisat i övr. total-
resultat
Redovisat i eget 
kapital
Utgående balans           
2024-12-31
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 375 599 238 308 -71 745 15 640 - 557 802
Pensionsskuld -143 - 98 611 - 566
Leasing 1 015 - -164 - - 851
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet - - 14 807 -14 807 - -
Ackumulerade avskrivningar över plan 1 889 - -474 - - 1 415
Balanserade utv kostnader 206 617 - 45 557 - - 252 174
584 976 238 308 -11 921 1 444 0 812 808
FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTEFORDRAN I TEMPORÄRA SKILLNADER
Ingående balans             
2024-01-01 Förvärv
Redovisat i årets 
totalresultat
Redovisat i övr. total-
resultat
Redovisat i eget 
kapital
Utgående balans           
2024-12-31
Underskottsavdrag 3 731 - -10 - - 3 721
Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar 3 589 501 1 638 - - 5 728
7 320 501 1 628 0 0 9 449

===== SIDA 137 =====