FULLTEXT DEL 2 AV 3
Årsredovisning 2024
syftar till att bedöma löneskillnaderna och på så vis möjliggöra åtgärder för att hantera dem. Bolagets direktiv för mångfald, jämlikhet och inkludering har tydligt definierade mål, nyckeltal och fokusområden i linje med Arjos elva åtaganden. Arjos råd för mångfald, jämlikhet och inkludering har månatliga möten, och i tillägg finns nio globala arbetsflöden med identifierade områden och föreslagna åtgärder för bolagets styrkommitté. Attrahera och utveckla medarbetare Tillvägagångssätt och policyer Att attrahera och behålla medarbetare med rätt kompetens är en viktig strategisk prioritering för Arjo. Utifrån organisationens behov identifieras rätt kompetens i en väldefinierad process med hjälp av olika bedömningsverktyg under rekryterings och urvalsfasen. Arjo arbetar tillsammans med lokala universitet och högskolor för att attrahera nya talanger. Bolaget erbjuder praktik och examensarbeten för studenter och har på många marknader traineeprogram som ger studenter möjlighet att delta i tvärveten skapliga projekt samtidigt som de får intern utbildning. Det finns ett antal styrdokument som ska säkerställa att Arjo kan attrahera och utveckla talanger, bland annat olika direktiv för prestation och utveckling, successionsplanering, rekrytering, introduktion och avslutande av anställning, samt ett ramverk för mentorskap. Arjo arbetar kontinuerligt med talangutveckling under året. Bolaget genomför även en årlig global översyn av personalstyr kan för att ge bolagsövergripande insikter om nuvarande och potentiella talanger. Inom ramen för denna översyn genomför Arjos ledare en genomlysning av sin organisation och bedömer medarbetares styrkor och utvecklingsområden baserat på pre station och potential. Resultatet kalibreras i flera steg och kon solideras på koncernledningsnivå för att säkerställa kvalitet och inkludering i processen. Detta ger bolaget en b red bild av talanger och hur koncernen ska arbeta vidare med medarbetares utveck ling. Arjo strävar efter att kontinuerligt arbeta med individuella utvecklingsplaner som omfattar utökade målsättningar. Det möjliggör för medarbetaren att uppfylla identifierade förbätt ringsområden när det gäller kompetens samt för att säkerställa beteenden i linje med Arjos vägledande principer och ledarskaps beteenden. Arjo använder sig av bedömningsverktyg i relevanta processer vilket kan stötta högpresterande team och ge bättre insikter kring drivkrafterna bakom medarbetares motivation. I förlängningen kan detta bidra till att såväl enskilda medarbetare som grupper når sin fulla potential. Åtgärder Arjos talang och mentorskapspr ogram ger medarbetare inblick i verksamheten i stort samt ger möjlighet att bygga nätverk utan för sitt eget område, dela med sig av kunskap och tillämpa mång fald i beslutsfattande. Individuella möjligheter till utveckling kan bland annat innefatta strategiska projekt under ledning av Arjos koncernledning. Arjo har även en global utbildningsfunktion som erbjuder specialiserad utbildning om koncernens produkter, klinisk kompetens, försäljning samt kundrelaterade utbildningar. På så vis kan medarbetare kontinuerligt hålla sig uppdaterade om Arjos erbjudande. Utvecklingsmöjligheterna för medarbetare mäts bland annat genom den årliga medarbetarundersökningen, som innehåller frågor om karriärvägar, mentorskap och lärande. Arjo arbetar kontinuerligt för att främja en lärande kultur inom bolaget enligt det så kallade 70/20/10 konceptet samt me d hjälp av en digital utbildningsplattform. Ledare uppmuntras att erbjuda olika typer av utvecklingsmöjligheter för medarbetare utifrån affärsmål och kompetenskrav. Arjos ledare deltar i såväl globala som lokala introduktions program, som även inkluderar utbildningsmoduler i grundläggande ledarskap. Dessa tillhandahålls av lokala HR Business Partners. Modulerna omfattar principer och kultur, regelefterlevnad, håll barhet samt Arjos personalprocesser och medarbetarlivscykel, från anställning till avslut. Arjo följer kontinuerligt upp nyckeltal relaterade till bolagets värdeerbjudande för medarbetare för att säkerställa Arjos att raktivitet som arbetsgivare och därmed möjliggöra ett strategiskt Egna medarbetare, forts. Mångfald, jämlikhet och inkludering ARJOS 11 ÅTAGANDEN 1. Ledarskap och ansvar 2. Rekrytering, urval och befordran 3. Jämställd lönesättning 4. Representation av mångfald inom arbetsstyrka och team 5. Stöd till anställda för vård av barn eller annan anhörig 6. Integrera flexibelt arbetssätt 7. Förebygga trakasserier och diskriminering, sexuella trakasserier och mobbning 8. Stöd till anställda som upplever våld inom hem och familj 9. Lärande, utveckling, mentorskap och utbildning 10. Talangutveckling och successions - planering 11. Driva förändring bortom arbetsplatsen STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 64 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 65 ===== kompetensarbete. Den årliga medarbetarundersökningen ligger till grund för lokala och globala åtgärder. Den årliga medarbetarundersökningen visar att Arjos poäng när det gäller utvecklingsmöjligheter ökat från 6,8 av 10, år 2018, till 7,5 av 10, år 2024. Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen Tillvägagångssätt och policyer Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen är högt prioriterat på Arjo och har en central roll i bolagets verksamhet, produkter och tjänster. Arjo har ett tydligt definierat ramverk för att hantera fysisk och psykisk hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, med en nollvision för olyckor. Arjo arbetar med ständiga förbättringar baserat på bolagets direktiv och handbok för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Som ett led i detta arbete har Arjo implementerat ett lednings system och ett ramverk för att uppnå en konsekvent hög säker hetsstandard och säkerställa en hälsosam fysisk och psykosocial arbetsmiljö på bolagets arbetsplatser. Arjos arbetsmiljöarbete utvärderas regelbundet av arbetsmiljöombud och kommittéer som består av medarbetare från olika funktioner och nivåer i bolaget. Denna struktur främjar en ömsesidig förståelse och möjliggör behovsbaserade beslut på varje anläggning. Revisioner genomförs årligen för att verifiera att företagets anläggningar uppfyller uppsatta mål samt tillämpliga regelverk och krav. Åtgärder Arjos ledare ska årligen genomföra bolagets obligatoriska utbildning i regelefterlevnad, för att säkerställa kunskap och ansvar. Arjos uppförandekod, direktiv om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen samt policyn för mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor bidrar till att säkerställa en god arbetsmiljö. Arjo har etablerat processer för att åtgärda potentiell negativ påverkan på hälsa och säkerhet, inklusive ett internt revisions program som syftar till att granska och revidera utvalda anlägg ningar för att validera att arbetsmiljöplaner finns på plats samt för att identifiera brister och förbättringsmöjligheter. Arjo har även etablerat ett globalt ramverk med lokala arbets miljökommittéer för att leda och styra arbetsmiljön på arbets platsen genom samrådsprocesser. Två gånger om året ges också utbildning i det obligatoriska globala rapporteringssystemet för att följa upp mål och utfall. Genom att identifiera och kontrollera risker och faror kan dessa till stor del hanteras genom förebyg gande åtgärder. Arjo erbjuder alla medarbetare vård vid skador samt reha bilitering. Tillbud och olyckor utreds och lärdomar dras inom organisationen. Arjo har resurser och stöd för att implementera och säkerställa efterlevnad av direktivet för arbetsmiljö samt av rutinerna och programmen. Arjo reviderar kontinuerligt direkti vet samt handboken för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Den årliga medarbetarundersökningen innehåller frågor om arbetsmiljö samt hälsa och säkerhet. Arjo har etablerat en eskalerings och rapporteringsprocess för arbetsmiljöfrågor med hög risk. Som del av processen involveras den globala processägaren för arbetsmiljö samt Arjos koncernledning. Bolagets medarbetarundersökning visar en förbättring av poängen från medarbetare från 8,3, år 2023, till 8,4, år 2024 inom områdena hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Arjos handbok för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen är baserad på ISO 45001 standarden. Manualen har uppdaterats och reviderats under 2024 för att inkludera de definitioner och beräkningar som anges i ESRS S1 Egna medarbetare, för att förbereda organisationen för rapporteringen 2025. Bolagets internrevisionsprogram identifie rar två till tre enheter per år som granskas antingen internt eller via en revision av extern tredje part. Anläggningarna i Storbritan nien och Australien är externt certifierade enligt ISO 45001. Alla Arjos medarbetare omfattas av ledningssystemet för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Egna medarbetare, forts. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 65 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 66 ===== Medarbetare som arbetar heltid/deltid per region och kön 2024 2023 Region Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Europa Heltid 1 299 2 270 3 569 1 215 2 215 3 430 Deltid 153 97 250 147 68 215 Nordamerika Heltid 436 869 1 305 417 885 1 302 Deltid 4 8 12 5 10 15 Övriga Heltid 1 151 851 2 002 982 821 1 803 Deltid 18 17 35 18 15 33 Totalt heltid 2 886 3 990 6 876 2 614 3 921 6 535 Totalt deltid 175 122 297 170 93 263 Totalt 3 061 4 112 7 173 2 784 4 014 6 798 Redovisningsprinciper Antalet anställda per region, kön och åldersgrupp baseras på data från det globala HR systemet Succes sFactors per den 31 december 2024. Detta innebär att anställda och fördelning baseras på antal anställda per detta datum. I kategorierna tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning ingår samtliga interna anställda. Medarbetare per anställningsform, region och kön 2024 2023 Anställnings - form Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Tillsvidare- anställning 2 904 3 925 6 829 2 631 3 851 6 482 Europa 1 319 2 225 3 544 1 228 2 154 3 382 Nordamerika 437 871 1 308 421 887 1 308 Övriga 1 148 829 1 977 982 810 1 792 Tidsbegränsad anställning 157 187 344 153 163 316 Europa 133 142 275 134 129 263 Nordamerika 3 6 9 1 8 9 Övriga 21 39 60 18 26 44 Totalt 3 061 4 112 7 173 2 784 4 014 6 798 Nyckeltal och mål Antal medarbetare per region, kön och åldersgrupp 2024 2023 Region/ålder Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Europa 15–29 232 258 490 178 203 381 30–49 784 1 210 1 994 734 1 154 1 888 ≥50 436 899 1 335 450 926 1 376 Nordamerika 15–25–29 53 103 156 40 93 133 30–49 208 401 609 199 395 594 ≥50 179 373 552 183 407 590 Övriga 15–29 427 254 681 306 199 505 30–49 604 466 1 070 555 483 1 038 ≥50 138 148 286 139 154 293 Totalt 3 061 4 112 7 173 2 784 4 014 6 798 Under 2024 ökade antalet internt anställda medarbetare med över 300. Den största ökningen utgjordes av produktionspersonal i Dominikanska Republiken. Egna medarbetare, forts. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 66 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 67 ===== Personalomsättning (frivillig) Kvinnor Män Totalt Region/åldersgrupp Antal Omsättning Antal Omsättning Antal Omsättning Europa 15–29 25 16,2% 25 14,6% 50 15,3% 30–49 51 7,5% 86 7,7% 137 7,6% 50+ 31 7,6% 50 5,8% 81 6,3% Nordamerika 15–29 11 22,4% 21 20,5% 32 21,1% 30–49 23 11,4% 66 16,7% 89 14,9% 50+ 13 7,3% 38 9,9% 51 9,1% Övriga 15–29 69 17,9% 47 21,4% 116 19,2% 30–49 38 6,5% 47 10,4% 85 8,2% 50+ 8 6,2% 9 6,3% 17 6,2% Totalt 269 9,7% 389 10,1% 658 9,9% Redovisningsprinciper Procentuell andel av personalom sättningen beräknas utifrån antalet tillsvidareanställda helårsanställda som frivilligt lämnar företaget under året. Antalet anställda per region, kön och åldersgrupp baseras på data från det globala HR systemet SuccessFactors per den 31 decem ber 2024. Redovisningsprinciper Med ledande positioner avses chefsbefattningar på nivå 1–3 under VD och koncernchef, där Arjos koncernledning representerar nivå 1. Data hämtas från det globala HR systemet SuccessFactors per den 31 december 2024, förutom för information om styrelsen, som inte finns i SuccessFactors. Redovisningsprinciper Antalet anställda per region baseras på data från det globala HRsystemet Succes sFactors per den 31 december 2024. Medarbetare som inte är anställda och relaterad uppdelning baseras på heltidsekvivalenter per detta datum. Icke anställda arbetstagare i företagets egen arbetsstyrka Medarbetare som inte är anställda Total FTE per region 2024 2023 Europa 261 270 Nordamerika 140 171 Övriga 267 230 Totalt 668 672 Medarbetare som inte är anställda och vars arbete styrs av organisationen utgörs av konsulter inom till exempel IT området, uthyrnings eller produktionsv erksamhet, forskning och utveck ling och finans. Hälsa och säkerhet Arbetsplatsinspektioner och korrigerande åtgärder (%) Mål 2030 2024 2023 2022 Andel planerade inspektioner som genomförts 100 86 92 89 Andel planerade korrigerande åtgärder som genomförts 100 86 87 80 Mångfald Andel kvinnor per kategori (%) 2024 2023 2022 Andel kvinnor totalt 43 41 42 Andel kvinnliga chefer i ledande positioner 40 37 34 Andel kvinnor i koncernledningen 44 50 50 Andel kvinnor i styrelsen 37 29 29 Andelen kvinnor i bolaget ökade med 2 procent och andelen kvinnliga chefer i ledande positioner ökade med 3 procent till 40 procent. Även antalet kvinnor i styrelsen ökade. Egna medarbetare, forts. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 67 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 68 ===== Totalt antal incidenter och olyckor Mål 2024 2023 2022 2021 Andel egna medarbetare som täcks av hälsa och säkerhets ledningssystem 100% 100% 100% 100% Antal dödsfall 0 0 0 0 0 Antal registrerbara arbetsrelaterade olyckor inom egna medarbetare (hög konsekvens) 0 1 3 3 12 Antal registrerbara arbetsrelaterade olyckor inom egna medarbetare (låg konsekvens) 0 220 107 108 140 Andel registrerbara arbetsrelaterade olyckor inom egna medarbetare1) 14,8 7,7 7,6 11,1 Antal incidenter n/a 164 221 286 117 1. Frekvensen av registrerbara arbetsrelaterade olyckor beräknas genom att dela antalet fall av registrerbara arbetsrelaterade olyckor med det totala antalet arbetade timmar av personer i arbetskraften och multiplicera med 1 000 000. Arbetade timmar är faktiska eller planerade timmar minus antal timmar på grund av frånvaro (helgdagar, sjukfrånvaro eller semester). Redovisningsprinciper Arjo rapporterar två gånger per år i koncernens globala hållbarhetssystem, Position Green, enligt de nyckeltal som definieras i Arjos manual för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Registrerbara arbetsrelaterade olyckor kräver medicinsk behandling utöver första hjälpen. De uppfyller definitionen av allvarlig skada/sjukdom/farligt tillbud/olycka med hög konsekvens/skada/ohälsa/medvetslöshet/diagnostiserad av en läkare eller annan legitimerad läkare enligt definitionen i Arjos handbok för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Redovisningsprinciper Antalet medarbetare som genomgått en utbildning i upp förandekod för anställda beräknas som andelen medarbe tare som per den 31 december 2024 genomfört en digital utbildning i god affärsetik i förhållande till det totala anta let anställda som bjudits in att gå utbildningen. Den här utbildningen tilldelas automatiskt alla nyanställda i Arjo via den globala utbildningsplattformen och slutförandegraden spåras i systemet. Andel deltagare i den årliga medarbetar undersökningen (%) 2024 2023 2022 Andel deltagare i den årliga medarbetarundersökningen 90 89 88 Under 2024 deltog 90 procent av Arjos medarbetare i bolagets årliga medarbetarundersökning. Uppförandekod för anställda (%) Mål 2024 2023 2022 2021 Andel nyanställda som genomgått utbildning i uppförandekoden 100 87 80 85 86 87 procent av alla nyanställda slutförde utbildningen i uppförandekoden under 2024. Under 2024 höll Arjos nätverk för hälsa och säkerhet på arbets platsen en workshop där definitionerna av olyckor och incidenter förtydligades. Utfallet för 2024 visar en förändring från ett historiskt högre antal incidenter till ett högre antal olyckor med låg konsekvens under 2024, vilket indikerar att Arjo nu har mer korrekt data genom den förtydligade definitionen. Rapporterade incidenter och olyckor med låg konsekvens avser i huvudsak fysiska eller säkerhetsrelaterade händelser. Egna medarbetare, forts. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 68 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 69 ===== Strategi Arbetstagare i värdekedjan är en viktig intressentgrupp för Arjo eftersom bolaget har nära samarbete med leverantörer och strävar efter långsiktiga affärsrelationer. Att säkerställa goda arbetsvillkor för arbetstagare i värdekedjan är en del av bolagets grundläggande värderingar. Arjos inköpsfunktion arbetar aktivt med kontinuerliga förbättringar genom leverantörsutvärderingar, leverantörsrevisioner och kontinuerlig dialog. Hantering av påverkan, risker och möjligheter Policyer för arbetstagare i värdekedjan Genom Arjos uppförandekod för leverantörer och andra affärs partners förväntar sig bolaget att varje affärspartner respekterar och stödjer internationella mänskliga rättigheter och arbetsvillkor samt undviker att orsaka, bidra till eller kopplas till negativ påver kan relaterat till mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor. Arjo utvecklar kontinuerligt arbetet med mänskliga rättigheter och bolaget avser att genomföra due diligence avseende mänsk liga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor för leverantörsbasen. Processer för interaktion med medarbetare i värdekedjan Under 2024 påbörjade Arjo en utbildningsinsats för den globala inköpsfunktionen för att öka kunskapen om hållbarhetsrevisio ner. Koncernens verksamheter i Asien var först att genomgå utbildningen. Syftet var att utbilda Arjos kvalitetsingenjörer för att självständigt genomföra hållbarhetsrevisioner samt för att bygga upp kompetens och erfarenhet och samtidigt förbereda organisationen för kraven i EU:s direktiv om tillbörlig aktsamhet (due diligence), Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD). Arjo har påbörjat implementeringen av ett hållbarhetsrevi sionsprogram som syftar till att utvärdera direkta leverantörer baserat på kriterier för miljö och klimat, socialt ansvar och styrning (ESG). Programmet omfattar Tier 1 leverantörer, d efi nierade som de med vilka Arjo har ett direkt avtalsförhållande. Revisionerna kommer att prioritera arbetstagarrelaterade aspek ter som rättvisa löner, säkra arbetsförhållanden, mångfald och inkludering samt efterlevnad av mänskliga rättigheter. Genom programmet vill Arjo säkerställa att leverantörskedjan lever upp till bolagets krav när det gäller arbetsförhållanden och affärsetik. Under 2025 kommer hållbarhetsrevisionen att fortsätta i Europa och Amerika. I takt med att organisationens mognad och erfarenhet växer kommer även processer, styrning och kompe tens att utvecklas. När programmet för hållbarhetsrevisioner är fullt implementerat kommer årliga revisioner att genomföras i linje med den frekvens som definieras i Arjos standardrutin SOP009 (Urval och granskning av leverantörer). Arjo implementerar även ett verktyg för att förhandsgranska leverantörer, som stöd till inköpare och hållbarhetsrevisorer för att bedöma risker och förbereda revisioner. Arjos hållbarhetsrevisionsprogram fokuserar på att identifiera de mest utsatta grupperna av arbetstagare i bolagets värdekedja. Programmet ska bedöma arbetsförhållanden hos leverantörer och utvärdera i vilken utsträckning specifika arbetstagargrupper utsätts för ökade risker kopplat till arbetsförhållanden, löne sättning etc. Ett centralt implementeringsprogram för CSDDD kommer att starta under det andra halvåret 2025. Programmet kommer att omfatta hela värdekedjan, inklusive Arjos egen verksamhet, med målet att fastställa due diligence rutiner, mål och nyc keltal. Pro grammet för hållbarhetsrevisioner kommer att integreras för att säkerställa fullständig anpassning till CSDDD. Arbetstagare i värdekedjan Åtgärder Som beskrivs i kapitlet för Styrning i hållbarhetsredovisningen har Arjo en visselblåsartjänst, med en särskild länk på webb platsen. Visselblåsarfunktionen kan användas av både interna och externa intressenter, exempelvis anställda i värdekedjan, och rapporteringen är anonym. Med hjälp av Arjos checklista för hållbarhetskriterier kontrol lerar revisorer om potentiella leverantörer har uppdaterad och väsentlig utbildning i hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Check listan inkluderar bland annat arbetstider, barnarbete samt inköp av mineraler som anses vara av hög risk. Från och med fjärde kvartalet 2025 kommer kvalitetsingen jörerna för leverantörsledet kontinuerligt inleda hållbarhets revisioner. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 69 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 70 ===== Strategi Tillvägagångssätt och policyer Arjos vision är att vara vårdens främsta partner för värdeskapande lösningar för människor med begränsad rörlighet. Bolaget hjälper vårdgivare att skapa förutsättningar för att behålla och förbättra rörligheten för patienter med hjälp av rätt vårdmiljö, utrustning och arbetsmetoder genom hela vårdprocessen. Förbättrad rörlig het bidrar till positiva effekter som snabbare återhämtning, före byggande av komplikationer och möjliggör större självständighet och livskvalitet. Rätt lösningar för att förbättra patientrörligheten minskar också risken för arbetsrelaterade skador hos vårdperso nal och ökar resurseffektiviteten för hälso och sjukvården . Olika lösningar behövs för att ge rätt stöd till patienter med varierande fysisk rörlighet och behov av stöd. Arjos produkt portfölj bidrar till att lösa individuella problem relaterade till patientmobilitet i olika vårdmiljöer som äldrevård, akutsjukvård, obesitasvård och vård av personer med andra särskilda behov. Arjo främjar en resultatbaserad affärsmodell med program som syftar till att förebygga uppkomsten av komplikationer för patienter och samtidigt göra det möjligt för vårdpersonal att på ett säkert sätt tillhandahålla vård av hög kvalitet och därigenom minska risken för belastningsskador. Säkra produkter av hög kvalitet är Arjos signum vilket bolaget hela tiden arbetar för att säkerställa. Medicintekniska produkter omges av omfattande regelverk, särskilt inom EU och i USA. Arjo säkerställer att koncernens produkter följer lagar och regler på samtliga marknader där bolaget är verksamt. Majoriteten av Arjos produkter har en låg riskprofil, motsva rande riskklass 1 inom EU. För att säkerställa efterlevnaden av lagar och regler har Arjo ett certifierat kvalitetsledningssystem med definierade kvalitetssäkringsförfaranden för processer såsom design och utveckling, riskbedömningar, testning, doku mentation, återkoppling från kunder och slutanvändare samt hantering av förbättringar. Hantering av påverkan, risker och möjligheter Policyer för konsumenter och slutanvändare Arjos kvalitetspolicy och rutiner för kvalitetsledningssystem omfattar alla konsumenter och slutanvändare av bolagets pro dukter. De är obligatoriska att följa och görs tillgängliga för alla berörda anställda i bolaget via kommunikationskanaler som det globala intranätet och den globala utbildningsplattformen. Arjos kvalitetspolicy granskas årligen av Arjos koncernledning och eventuella ändringar ska godkännas av bolagets VD och styrelse. Även målsättningar granskas årligen av Arjos koncern ledning för att säkerställa överensstämmelse mellan kvalitets policyn och målen som grund för uppföljning av nyckeltal. Etablerad process för etisk marknadsföring Arjo marknadsför bolagets produkter och lösningar i enlighet med höga etiska och regulatoriska standarder samt tillämpliga lagkrav. Verksamheten styrs av Arjos uppförandekod, kvalitets policy samt direktiv för design och utveckling av kundlösningar, som beskriver förfarandet för framtagande av försäljnings och marknadsföringsmaterial samt godkännandeprocessen för allt externt material som innehåller produkt eller prestandapåst å enden. All berörd personal utbildas i Arjos etiska riktlinjer för interaktion med affärspartners och hälso och sjukvårdsper sonal. Efterlevnadsstandarder och kontroller Arjo lägger betydande insatser och resurser på att implementera och tillämpa processer för att säkerställa regelefterlevnad. För att möta de ökande kraven och förväntningarna inom den medi cintekniska industrin fokuserar företaget på att kontinuerligt utvärdera och förbättra sina produkter och processer. Executive Vice President Quality & Regulatory Compliance, som ingår i Arjos koncernledning, leder den globala kvalitets funktionen, som har representanter från alla delar av Arjo. Denna roll är också tilldelad till den person som ansvarar för regelefter levnad enligt definitionen i den europeiska förordningen om Konsumenter och slutanvändare medicintekniska produkter samt ansvarig för genomförandet av kvalitetspolicyn. Arjos funktion för kvalitet och regelefterlevnad upprätthåller bolagets globala kvalitetsledningssystem som är upprättad med fem certifikat på flera platser som utfärdas av certifierings organet BSI: • ISO 9001 Ledningssystem för kvalitet – Krav • ISO 13485 Medicintekniska produkter – Ledningssystem för kvalitet – Krav för regulatoriska ändamål • EU:s förordningar om medicintekniska produkter (MDR) • Medical Device Single Audit Program (MDSAP) som omfattar medicintekniska produkter i USA, Kanada, Australien, Japan och Brasilien • UK Conformity Assessed (UKCA) som omfattar bestämmelser om medicintekniska produkter i Storbritannien Certifikaten visar att policyer, direktiv och processer i Arjos globala kvalitetsledningssystem uppfyller tillsynskraven i regula toriska standarder och lagar. ISO 9001 är en frivillig certifiering, medan de andra globala certifieringarna krävs för regulatoriska ändamål. Under 2024 har Arjo fortsatt arbetet med att följa EU:s förord ning MDR. Under 2023 uppdaterades Arjos MDR certifikat till att täcka alla produktgrupper som Arjo planerade att certifiera enligt MDR, och under 2024 säkerställdes tillgången till teknisk produktdokumentation för att möjliggöra BSI granskning för fort satt underhåll av MDR och UKCAcertifikaten. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 70 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 71 ===== Bedömning av användbarhet Arjos Vice President Research & Development leder den globala design och utvecklingsorganisationen och ansvarar för att säkerställa att användarnas behov ges som input till produkt designen i de tidiga koncept och planerings faserna av design och utvecklingsprojekt. Användbarhetstester som involverar patient och användar grupper utförs för att få användarinput till prototypdesign, risk analyser, användargränssnitt samt för att säkerställa att användar interaktioner med produkten sker i enlighet med märk ningen och bruksanvisningen. Målet är att säkerställa att bruks anvisningarna är ändamålsenliga och att produkterna är säkra och effektiva för de avsedda användarna och i den miljö de är avsedda för. Övervakning av produkter som släppts på marknaden Som en del av Arjos globala kvalitetsledningssystem etableras processer för att övervaka och hantera kundklagomål för att säkerställa att utredningar och orsaksanalyser genomförs i syfte att kontinuerligt förbättra produktkvalitetsprocesser, åtgärda eventuella negativa bieffekter av produkter som kritiseras av marknaden och fungera som input till ny produktutveckling. Kvalitets- och miljöcertifieringar 2024 Globala certifieringar Certifiering av produktionsanläggningar Intyg ArjoHuntleigh AB Suzhou, Kina Poznan, Polen Magog, Kanada San Cristóbal, Dominikanska republiken Cardiff, Storbritannien ISO 9001 X X X X X X ISO 13485 X X X X X X MDSAP X X X X CE (EU:s MDR) X X X X X X UKCA (Storbritannien MDR) X X X X X X ISO 14001 X X X X X Hantering av klagomål Kundklagomål som inkommer från marknaden registreras i en global databas. Den centrala funktionen Complaint & Vigilance säkerställer att klagomål och negativa händelser utreds i sam arbete med produktionsenheterna. Trendanalyser utförs för alla produktgrupper med jämna mellanrum som underlag för bedöm ningar av hälso och säkerhetse ffekter och underhåll av produkt riskhanteringsfiler. Undersökningarna, hälsoriskbedömningarna och trendanalyserna avgör om åtgärder bör genomföras i form av produktkvalitetsförbättringar. Om det finns behov av fältåtgärder eller återkallelser säkerställer denna funktion kommunikationen med kunder samt att uppföljning med kunder sker i samarbete med de lokala försäljnings och servicebol agen. Denna funktion säkerställer också att övervakning av produkter som släpps ut på marknaden och rapportering av medicinska produkter till myndigheterna uppfylls. Konsumenter och slutanvändare, forts Arjos kvalitetspolicy Företaget har åtagit sig att: • Erhålla spetskompetens inom lösningar (produkter, system och tjänster). • Leverera väldesignade och säkra produkter, med en hög grad av klinisk och ergonomisk effektivitet. • Vara professionell och presentera företagets lösningar på ett ärligt och etiskt sätt. • Tillhandahålla kompetenta och effektiva tjänster och pålitlig leveransprestanda. • Uppfylla regionala, nationella och interna - tionella regulatoriska krav på produkt- och ledningssystem. • Främja en företagsomfattande kvalitetskultur där alla bidrar till att uppnå excellens. • Kontinuerligt förbättra lösningarna genom att använda återkoppling från kunder. • Upprätthålla ett effektivt kvalitetslednings - system. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 71 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 72 ===== Åtgärder Design och utveckling Arjos globala kvalitetsledningssystem innehåller processer för design och utveckling. Dessa beskriver hur designkontroll aktiviteter ska genomföras för att möta kunders behov samt tillämpliga regler och standarder. Produktutvecklingsmodellen är uppdelad i faser, med tydligt beskrivna åtgärder och leveran ser för varje fas. I varje produktutvecklingsprojekt definieras input till designen utifrån marknadens krav och användarnas behov med syfte att uppnå positiva effekter för användare och patienter. Produktriskbedömningar och kliniska utvärderingar med hjälp av återkoppling från liknande produkter på marknaden utgör en del av designinput för att minimera eller förhindra even tuella negativa effekter för användare och patienter. Korrigerande och förebyggande åtgärder Internrevisioner samt revisioner av externa tillsynsorgan och revisionsorganisationer som BSI genomförs årligen på både lokal nivå och företagsnivå för att säkerställa efterlevnad av policyer och standarder och för fortsatt certifiering av kvalitetssystem samt UKCA och CEmärkning. Specifika områden att fokusera på i internrevisionsprogrammet identifieras varje år baserat på risker och förändringar i processer och regelverk. En del av internrevisionens fokus för 2024 var personalutbildning och produktförändringar. Varje avvikelse som togs upp under interna och externa revi sioner under 2024 bedömdes genom en rotorsaksanalys. Rele vanta korrigerande och förebyggande åtgärder initierades för att förbättra och förhindra upprepning. Under 2024 har detta lett till förbättringar av implementering av förändringar av standarder och regelverk i bolagets tekniska produktdokumentation och hur bolaget dokumenterar handlingsplaner för att proaktivt före bygga avvikelser när möjligheter till förbättringar identifieras. Inga större avvikelser noterades vid externa revisioner eller inspektioner av kvalitetsledningssystemet under 2024. Förbättringar av produktkvaliteten Arjo har åtagit sig att arbeta för att avhjälpa eventuella negativa effekter som identifieras som orsakade av bolagets produkter eller användning av dessa. Hälso och säkerhetseffekter bedöms kontinuerligt för att förbättra bolagets samtliga produkter och lösningar. Detta är del av de kliniska bedömningar och riskbedömningar som utförs vid utvecklingen av produkter och i processen för eftermarknads övervakning. Sådana utvärderingar krävs enligt marknadsregle ringar, inklusive EU:s förordning om medicintekniska produkter som påverkar produkter med CE märkning. 90 procent av produkterna som Arjo producerar är CE märkta. Vid mottagande av kundklagomål och annan återkoppling från marknaden utförs trendanalyser som leder till projekt för att förbättra produktkvaliteten. En global kvalitetskommitté utvärderar eventuella behov av åtgärder, exempelvis fältåtgärder, baserat på en hälsoriskbedöm ning samt kompletterande analyser, uppdateringar och verifika tioner. Om fältåtgärder initieras samordnas dessa av en global fältåtgärdschef i samarbete med de produktionsanläggningar som levererar de tekniska lösningarna samt försäljnings och serviceorganisationen som utför dessa åtgärder på fältet. Under 2024 påbörjades inga säkerhetsrelaterade fältåtgärder. Fall av bristande efterlevnad av regelverk Arjo registrerar, utreder och analyserar alla fall av bristande regelefterlevnad för att åtgärda bristerna och förhindra att de upprepas. Konsumenter och slutanvändare, forts STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 72 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 73 ===== Redovisningsprinciper Varje juridisk enhet rapporterar incidenter som leder till böter, sanktioner eller varningar som utfärdats av myndigheter och som rör kunders hälsa och säkerhet, eller hälso och säkerhetsaspekter för Arjos produkter och tjänster. Enheterna rapporterar brister i efter levnaden av kraven i kvalitetsledningssystem enligt definitionen i de standarder, lagar och förordningar som det globala QMS certifikatet so m innehas av ArjoHuntleigh AB är baserat på. Större avvikelser vid externa inspektioner eller revisioner av kvalitetsled ningssystem rapporteras varje månad av varje granskad anläggning i ett globalt system och granskas av en global kvalitetsnämnd varje kvartal. Antalet initierade säkerhets relaterade fältåtgärder rapporteras månadsvis av en centraliserad enhet som samordnar fältåtgärder i ett globalt system som granskas av en global kvalitetsnämnd varje kvartal. Nyckeltal och mål Arjos mål överensstämmer med kärnavsikterna i förordningarna och standarderna för medicin - tekniska produkter som Arjo är certifierad enligt, vilket är att säkerställa att enheterna är säkra, effektiva och skyddar patienter och användare från skada. Antal incidenter med bristande regelefterlevnad Mål 2024 2023 2022 2021 2020 Incidenter som leder till böter, sanktioner eller varningar 0 0 1 0 0 0 Större avvikelser vid externa inspektioner eller revisioner av kvalitetsledningssystem 0 0 0 0 0 0 Antal initierade säkerhetsrelaterade fältåtgärder 0 0 3 1 4 3 Konsumenter och slutanvändare, forts STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 73 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 SOCIALT ANSVAR ===== SIDA 74 ===== Styrning Affärsetik Arjo har genomfört flera åtgärder för att upprätthålla expertis i frågor om affärsetik. VP Business Compliance är inbjuden till styrelsens möten i revisionsutskottet och affärsetik står på styrelsens dagordning en gång per år. Arjos kommitté för regel efterlevnad leder och samordnar arbetet med affärsetik och regelefterlevnad samt fattar beslut om bolagets affärsetiska strategi. Kommittén består av VD och koncernchef (ordförande), EVP Legal & Business Compliance (vice ordförande), CFO, EVP Communication & PR, EVP HR & Sustainability, Director Internal Control samt ytterligare ledamöter som utses vid behov. VP Business Compliance ansvarar för den dagliga förvaltningen av regelefterlevnad och fungerar som sekreterare i kommittén. Dokumenterade möten ska hållas regelbundet och under 2024 har fyra möten hållits. Två stödkommittéer har etablerats i Nord amerika för att uppfylla lokala myndighetskrav. Under 2024 höll den kanadensiska stödkommittén fyra dokumenterade möten och den amerikanska stödkommittén höll fyra dokumenterade möten. Hantering av påverkan, risker och möjligheter Arjo arbetar aktivt med riskbedömningar för att identifiera och hantera korruptionsrisker inom hela organisationen. Som en konsekvens av detta har Arjo beslutat att kontinuerligt se över och granska bolagets distributörer i utvalda länder och regioner. Utöver den globala processen genomförs regelbundna risk bedömningar i Nordamerika, till exempel genom att analysera potentiella intressekonflikter. Lämpliga uppföljningsåtgärder vidtas baserat på resultatet av varje riskbedömningsprocess. Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur Arjos framgång ska alltid vara ett resultat av det värde som bola get skapar för kunderna genom bolagets produkter och lösningar samt det egna arbetet – aldrig genom att erbjuda tvivelaktiga förmåner, kringgå regler eller ägna sig åt annat oetiskt beteende. Arjo ska endast bedriva verksamhet där konkurrensen är ärlig och rättvis, baserat på företagets erbjudande. God affärsetik, transparens, ärlighet och väldefinierade principer för regelefterlevnad är kärnan i Arjos långsiktiga affärsrelatio ner. Detta engagemang börjar med styrelsen och konkretiseras i organisationen genom bolagets uppförandekod för anställda. Uppförandekoden bygger på internationella principer och om fattar bland annat antikorruption, rättvis konkurrens, mänskliga rättigheter och arbetsmiljöansvar. Koden gäller för alla anställda och bolaget håller regelbunden utbildning för att säkerställa att koden efterlevs. Ansvarsfullt agerande utgör en integrerad del av uppförande koden och Arjos vägledande principer, tillsammans med specifika direktiv om antikorruption och mutor samt visselblåsning. Arjos policy för affärsetik beskriver sammansättning, omfattning, roller och ansvar inom Arjos organisation. Policyn är godkänd av styrelsen och uppdaterades under 2024. Processen för utvärdering och granskning av affärspartners sågs över under 2023, vilket ledde till en uppdatering av det över gripande förfarandet under 2024. Detta är en viktig process för att minimera riskerna för kontakt med olämpliga affärspartners, och den har etablerats för att stödja de funktioner och affärs enheter inom Arjo som har högst risk när det gäller korruption och mutor. Dessa funktioner och enheter återfinns i bolagets säljoch inköpsorganisationer, och processen återkopplas till olika exempel och scenarier i antikorruptionsdirektivet och bolagets etiska riktlinjer, som alla driver en affärsetisk kultur. För att säkerställa efterlevnad av lokala regulatoriska krav har Arjo även lokala affärsetiska policyer i Nordamerika. Därutöver finns Arjos uppförandekod för leverantörer och andra affärspartners som omfattar flera områden såsom affärsetik och korruption. Uppförandekoden är en del av Arjos standard avtal för både distributörer och leverantörer. Ansvarsfullt företagandeStyrning Arjo arbetar systematiskt med att säkerställa högsta nivå av regelefterlevnad och affärsetik. Bolagets fram- gångar ska bygga på värdet som koncernens produkter och lösningar skapar för kunder, inte på tvivelaktiga affärsmetoder. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTHÅLLBARHET RISKER STYRNING 74 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVERSIKT 2024 ===== SIDA 75 ===== En annan viktig faktor som beaktas i leverantörsrelationer är att sätta tydliga betalningsvillkor. I det allmänna leverantörs avtalet beskriver Arjo på ett tydligt sätt betalningsbeloppet, förfallodatum och eventuella påföljder vid sen betalning. Att definiera dessa termer ger ökad tydlighet och ger en referens punkt för båda parter. En annan viktig aspekt av leverantörsrelationer är utfasning vid avslutning av ett samarbete. Utfasningsprocessen ska genom föras på ett professionellt och noggrant sätt, där båda parters bästa intresse beaktas, inklusive förståelse för konsekvenser för både Arjo och leverantören. Förebyggande och upptäckt av korruption och mutor Alla rapporterade incidenter granskas av en oberoende utred ningsgrupp, som är skild från de som är involverade i ärendet. Utredningen sammanfattas i en rapport med rekommenderade åtgärder, och kommittén för regelefterlevnad informeras. För att ge en gemensam grundläggande förståelse för Arjos antikorruptionsregler måste alla medarbetare i ledande ställning och medarbetare som har regelbunden kontakt med affärs partners genomgå minst en antikorruptionsutbildning varje år. De medarbetare som ingår i Arjos riskutsatta funktioner ingår i denna målgrupp. Årets obligatoriska utbildning i antikorruption inleddes under det fjärde kvartalet 2024. Utbildningen kräver en digital signatur och finns på tolv olika språk för att inkludera flera målgrupper. Totalt genomförde 2825 anställda utbildningen vilket utgör 96 procent av målgruppen. Samtliga nio medlemmar i koncernledningen har genomgått utbildningen. Utöver denna utbildning finns även etikutbildning tillgänglig för olika marknader. Under 2024 fokuserades insatserna i organisationen till centrala Östeuropa. Arjo genomförde webbaserad utbildning samt dilem mabaserad utbildning för att säkerställa en grundlig förståelse av antikorruptionsreglerna. Bolaget genomförde även webbaserad utbildning och andra utbildningsinsatser med relevanta medar betare i Kina och Sydostasien. Visselblåsning Arjo uppmuntrar medarbetare och andra intressenter att kommunicera alla observerade eller misstänkta brister i regel efter levnad, antingen direkt till respektive chef, till den lokala HRavdelningen eller till företagets funktion för regelefterlevnad. Brister kan även rapporteras anonymt via en visselblåsartjänst i form av en säker extern webbplats som även är tillgänglig för externa parter. Under 2024 uppdaterades tjänsten till att även omfatta möjligheten att rapportera muntligt genom röstmedde landen. För att ytterligare underlätta processen att ta emot frågor om regelefterlevnad i Nordamerika finns det även en så kallad hotline på telefon, utöver den webbaserade visselblåsar funktionen. Då det kan vara svårt att besluta sig för att rapportera en miss tanke har Arjo åtagit sig att skydda anställda som gör en anmälan i god tro. Ingen anställd får utsättas för trakasserier, repressalier eller negativa konsekvenser i sin anställning på grund av att en anmälan har gjorts. Bristande efterlevnad kan innefatta korruption, brott mot kon kurrenslagar, allvarliga risker för miljön, påverkan på hälsa och säkerhet, brott mot lagar, fördrag eller andra former av avtal och andra observerade eller misstänkta överträdelser av lagar eller Arjos uppförandekod. Hantering av relationer med leverantörer Arjos uppförandekod för leverantörer och andra affärspartners är grundläggande för interaktionen med leverantörer. Den fungerar som en plattform för att kommunicera tydliga förväntningar och rutiner för etiska, ansvarsfulla och hållbara affärsmetoder och främjar transparens och beständighet i leverantörsrelationer. Koden gör det möjligt för båda parter att samarbeta effektivt, vilket skapar starkare och mer motståndskraftiga partnerskap. Om en affärspartner eller någon av dess anställda anser att Arjo inte agerar i enlighet med uppförandekoden uppmuntrar Arjo att sådana farhågor rapporteras. Vid allvarliga överträdelser, där en sådan rapportering inte är möjlig, kan en anonym rapport göras till Arjos webbaserade visselblåsarfunktion. Ansvarsfullt företagande, forts. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 75 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 STYRNING ===== SIDA 76 ===== Nyckeltal och mål Visselblåsarärenden Mål 2024 2023 2022 2021 Incidenter via visselblåsning N/A 29 30 14 - Totalt rapporterades 29 incidenter under 2024. Samtliga inciden ter hanterades i enlighet med etablerade rutiner. Inga incidenter konstaterades vara relaterade till mutor eller korruption, och inga anställningar har avslutats på grund av dessa incidenter. Arjo har heller inte tvingats säga upp några avtal med affärspartners på grund av korrupta handlingar från partnerns sida. Uppförandekod för leverantörer och andra affärspartners (%) Mål 2024 2023 2022 2021 Andel inköp av direkt material från leveran- törer som skrivit under uppförandekoden för leverantörer och andra affärspartners 97 92 91 91 95 Arjo arbetar aktivt för att öka efterlevnaden av bolagets upp förandekod för leverantörer och andra affärspartners. Bolaget planerar att utvidga utbildningsprogrammen för att öka kunskap en om Arjos principer för affärsetik samt för att öka andelen leverantörer som undertecknar uppförandekoden. Ansvarsfullt företagande, forts. Redovisningsprinciper Visselblåsarärenden tas emot och hanteras av en oberoende utredningsgrupp. Alla visselblåsarrapporter hanteras i enlighet med de riktlinjer som har godkänts av kommittén för regelefterlevnad, som är ytterst ansvariga för visselblåsarprogrammet. Endast ärenden som avslu tats under verksamhetsåret och som anmälts till kommit tén och som helt eller delvis styrkts rapporteras. Redovisningsprinciper Målet är att 97 procent av Arjos totala inköp av direkt material ska göras från leverantörer som har underteck nat bolagets uppförandekod för leverantörer och andra affärspartners. Mätvärdet baseras på inköpta volymer. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 76 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 STYRNING ===== SIDA 77 ===== STYRNING FINANSIELLTBOLAGSSTYRNINGRISKERHÅLLBARHETSTRATEGIÖVERSIKT 2024 77ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 78 ===== Övrig information Taxonomin är en EU förordning som sy ftar till att definiera miljömässigt hållbara ekonomiska aktiviteter som är i linje med EU:s hållbarhetsmål för 2030. Målet är att hjälpa investerare och andra intressenter att jämföra investeringar utifrån ett klas sificeringssystem. Grunden utgörs av ett urval av ekonomiska aktiviteter som listas i taxonomin. En ekonomisk verksamhet kvalificeras som hållbar om den: 1. Bidrar väsentligt till ett eller flera av följande sex miljömål: a) Begränsning av klimatförändringar b) Anpassning till klimatförändringar c) Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser d) Omställning till en cirkulär ekonomi e) Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar f) Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem 2. Inte orsakar betydande skada för något av miljömålen 3. Utförs i överensstämmelse med de (sociala) minimiskydds åtgärder som fastställs i artikel 18 i taxonomiförordningen Tillvägagångssätt För att identifiera aktiviteter som omfattas av taxonomin har Arjo under året fortsatt arbetet i den arbetsgrupp som tillsattes 2022. Arbetsgruppen har under året utökats med en hållbarhetscontrol ler. Med stöd av extern expertis har arbetsgruppen analyserat bolagets ekonomiska aktiviteter och investeringar samt kartlagt dessa gentemot taxonomiförordningen och dess delegerade akter. Data har samlats in från koncernens alla enheter via en digital plattform. Den insamlade datan har sedan analyserats i detalj för att undersöka om aktiviteterna omfattas av taxonomin och om de i så fall är förenliga med förordningen. Resultat Omsättning Koncernens huvudsakliga verksamhet, tillverkning av medicin tekniska produkter, har utvärderats. Analysen visar att koncer nens omsättning i Arjo ReNu, som bygger på en affärsmodell för återanvändning av förbrukningsartiklar, omfattas av aktivitet 5.1 ”Reparation, renovering och återtillverkning” och anses bidra väsentligt till miljömålet ”Omställning till en cirkulär ekonomi”. För mer information om ReNu verksamheten, s e sidan 57 i årsredovisningen. Inom Arjo ReNu möjliggörs två typer av åter användning av förbrukningsartiklar, återtillverkning (remanu facturing) och renovering (refurbishment). Både återtillverkning och renovering bedöms omfattas av EU taxonomiaktiviteten 5.1 medan enbart renoveringsverksamheten bedöms vara förenlig med taxonomin. Detta då återtillverkningsverksamheten i dags läget inte uppnår kriteriet för Väsentligt bidrag då det inte finns någon avfallshanteringsplan för allmänhetens förfogande. I årets analys framkom även att stora delar av Arjos uthyrnings verksamhet omfattas av aktivitet 5.5 ”Produkter som tjänst och andra cirkulära användnings och resultatorie nterade tjänste modeller” och anses bidra väsentligt till samma miljömål, ”Omställning till en cirkulär ekonomi”. Arjos bedömning är att hela verksamheten uppfyller kriteriet att omfattas av taxonomin. Vidare görs bedömningen att en del av uthyrningsverksamheten, “Sale and lease back” inte uppfyller kriteriet under 1c för Väsentligt bidrag. Sale and lease back innebär att ägarskapet inte behålls, vilket är ett av kriterierna för att omfattas av taxonomin. Således räknas denna del av omsättningen bort för aktiviteten 5.5 Produkter som tjänst och andra cirkulära användnings och resultatorienterade tjänstemodeller i EU Taxonomin. För den totala omsättningen se not 2 Segmentsredovisning. Vidare görs bedömningen att resterande del av uthyrningsverksamheten EU:s taxonomi STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 78 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION78 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVERSIKT 2024 ===== SIDA 79 ===== i nuläget inte uppfyller kraven under DNSH 1 Begränsning av klimatförändringar. Dock görs bedömningen att Arjo uppfyller kraven för DNSH för miljömålen 2 6. En rättelse har skett av 2023 års andel vad gäller tillämplighet i aktivitet 5.1 och 5.5. Under 2023 var andelen som omfattades av taxonomikraven A.2 för omsättning 1 procent för aktivitet 5.1 och 24 procent för aktivitet 5.5. Aktivitet enligt taxonomins definition Miljö mål Exempel på omsättning 5.1 Reparation, renovering och återtillverkning CE Arjos ReNu verk- samhet, där både återtillverkning och renovering utförs 5.5 Produkter som tjänst och andra cirkulära använd- nings- och resultatorienterade tjänstemodeller CE Arjos uthyrnings- verksamhet Minimiskyddsåtgärder För att omsättningen ska klassificeras som förenlig, måste den inte bara väsentligt bidra till ett eller flera av de fastställda miljömålen, utan även inte orsaka betydande skada för något av de övriga målen samt uppfylla minimikrav gällande skyddsåt gärder. Arjos position per utgången av 2024 är att koncernen i all väsentlighet uppfyller dessa krav. Under 2024 har ett arbete genomförts vad gäller företagets påverkan på mänskliga rättig heter i hela värdekedjan. Arjo har etablerat en due diligenceprocess för mänsk liga rättig heter hos leverantörer, med lämpliga policyer, riskbedömning, due diligenceprocesser och ver ktyg, och har under 2024 lanserat utbildning i hållbarhetsrevision för det globala inköpsteamet. Syftet med utbildningen var att förbättra kompetensen hos leverantörskvalitetsingenjörer så att de kan genomföra hållbar hetsrevisioner självständigt, bygga upp kunskap och erfarenhet samt förbereda sig för EU:s kommande CSDDD lagstiftning. Ett globalt CSDDD integrationsprog ram kommer att inledas under andra halvåret 2025 och omfatta hela värdekedjan med målet att fastställa rutiner, mål och nyckeltal. Ett verktyg för hållbarhets riskövervakning har implementerats under året för att hjälpa inköpare och leverantörsrevisorer i arbetet med utvärdering och riskreduktion i värdekedjan. Arjo har en visselblåsartjänst med en länk på hemsidan. Visselblåsarfunktionen kan användas av både interna och externa intressenter, till exempel arbetare i värdekedjan. Rapporteringen är anonym. Kapitalutgifter Enligt den genomgång som gjorts har följande kapitalutgifter som är upptagna i taxonomin identifierats: Aktivitet enligt taxonomins definition Miljö mål Exempel på kapital utgifter 5.5 Insamling och transport av icke-farligt källsorterat avfall CCS, CCM 1) Källsortering 6.5 Transport med motor- cyklar, personbilar och lätta motorfordon CCA, CCM 1) Nyttjanderätter avseende personbilar 7.2 Renovering av existerande byggnad CCA, CCM 1) Investeringar i byggnad 7.3 Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning CCA, CCM 1) Installation av LED-lampor och installation av luftkonditionering 7.4 Installation, underhåll och reparation av laddningssta- tioner för elfordon i byggna- der (och parkeringsplatser i anslutning till byggnader) CCA, CCM 1) Investeringar i laddningsstationer 7.7 Förvärv och ägande av byggnader CCA, CCM 1) Nyttjanderätter avseende kontor och fabriker 1. Anger vilket miljömål aktiviteten allokeras till. De kapitalutgifter som träffats av taxonomin har allokerats till det miljömål som aktiviteten främst bidragit till, detta då taxonomin inte tillåter dubbelräkning. Vad gäller de aktiviteter som rapporterats under kapitalutgifter i tabellen nedan, har Arjo kunnat konstatera att dessa aktiviteter antingen inte är taxonomi förenliga eller att företaget inte har haft möjlighet att utreda förenligheten i tillämpliga investeringar, på grund av svårighet att säkerställa förenlighet med leverantörerna. För aktivitet 5.2 Förnyelse av system för uppsamling och rening av vatten samt vattenförsörjning finns inget utfall för 2024, dock redovisar vi andelen för 2023 i tabellen Kapitalutgifter. En rättelse har skett av 2023 års andel vad gäller tillämplighet i aktivitet 6.5 och 7.7. Under 2023 var andelen som omfattades av taxonomikraven A.2 för driftsutgifter 26 procent för aktivitet 6.5 och 3 procent för aktivitet 7.7. Driftsutgifter Koncernens driftsutgifter, som de definieras i EU taxonomin, har granskats. Granskningen har konstaterat att verksamheten har driftsutgifter kopplade till aktivitet 7.4 Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parke ringsplatser i anslutning till byggnader). Arjo gör bedömningen att förenlighet inte råder då bolaget i nuläget har svårighet att säkerställa förenlighet med leverantörerna. Aktivitet enligt taxonomins definition Miljö mål Exempel på driftsutgifter 7.4 Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parkeringsplatser i anslutning till byggnader) CCA, CCM 1) Kostnader för underhåll av laddstationer EU:s taxonomi, forts. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 79 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 80 ===== Andelen omsättning som väsentligt bidrar till ett eller flera miljömål Andel av omsättning/total omsättning Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM CCA WTR CE 2% 25% PPC BIO Andelen kapitalutgifter som väsentligt bidrar till ett eller flera miljömål Andel av kapitalutgifter/totala kapitalutgifter Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0% 43% CCA 0% 0% WTR CE PPC BIO Andelen driftsutgifter som väsentligt bidrar till ett eller flera miljömål Andel av driftutgifter/totala driftutgifter Taxonomiförenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 0% 0% CCA 0% 0% WTR CE PPC BIO EU:s taxonomi, forts. Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter Kärnenergirelaterade verksamheter Ja/Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgra- deringar av dessa. Nej Fossilgasrelaterade verksamheter Ja/nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduk- tionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gas formiga bränslen. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gas formiga bränslen. Nej STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 80 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 81 ===== Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Räkenskapsår 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Kod/koder Absolut omsättning Andel av omsättningen, år 2024 Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändring Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Minimiskyddsåtgärder Andel förenlig med taxonomikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2) omsättningen, år 2023 Kategori (möjliggörande verksamhet) Kategori (omställnings- verksamhet) Ekonomiska verksamheter MSEK % J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Omsättning för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) — — — Reparation, renovering och återtillverkning CE 5.1 222 2% N/EL N/EL N/EL J N/EL N/EL J J J — J J J — E _ Varav möjliggörande verksamheter 222 2% — Varav omställningsverksamheter — — — A.2 Verksamheter som omfattas av taxo- nomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Reparation, renovering och återtillverkning CE 5.1 81 1% N/EL N/EL N/EL EL N/EL N/EL 1% Produkter som tjänst och andra cirkulära användnings- och resultatorienterade tjänstemodeller CE 5.5 2 763 24% N/EL N/EL N/EL EL N/EL N/EL 24% Totalt (A.1 + A.2) 3 066 27% 25% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättning hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 8 226 73% Definition av omsättning Nyckeltal för omsättning totalt har definierats som intäkter från den ordinarie verksamheten redovisade i enlighet med IFRS15. Totalt (A+B) 11 292 100% TAXONOMI STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 81 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 82 ===== Andel av kapitalutgifter från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Räkenskapsår 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Kod/koder Absolut kapitalutgifter Andel av kapitalutgifter, år 2024 Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändring Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Minimiskyddsåtgärder Andel förenlig med taxonomikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2) omsättningen, år 2023 Kategori (möjliggörande verksamhet) Kategori (omställnings- verksamhet) Ekonomiska verksamheter MSEK % J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Kapitalutgifter för de miljö mässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) — — — Varav möjliggörande verksamheter — — — Varav omställningsverksamheter — — — A.2 Verksamheter som omfattas av taxo- nomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Förnyelse av system för uppsamling och rening av vatten samt vattenförsörjnings- system CCM & CCA 5.2 — — 0,01% Insamling och transport av icke farligt källsorterat avfall CCM & CCA 5.5 0,5 0,1% EL EL N/EL N/EL N/EL N/EL — Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM & CCA 6.5 199 21% EL EL N/EL N/EL N/EL N/EL 26% Renovering av existerande byggnad CCM & CCA 7.2 17 2% EL EL N/EL N/EL N/EL N/EL — Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning CCM & CCA 7.3 2 0,2% EL EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,02% Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parkeringsplatser i anslutning till byggnader) CCM & CCA 7.4 1 0,1% EL EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,06% Förvärv och ägande av byggnader CCM & CCA 7.7 195,4 20% EL EL N/EL N/EL N/EL N/EL 3% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som ej är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) (A.2) 415 43% 29% Totalt (A.1 + A.2) 415 43% 29% B. KAPITALUTGIFTER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 549 57% Definition av kapitalutgifter Nyckeltal för kapitalutgifter består totalt av årets samtliga investeringar i materiella anläggningstillgångar, immateriella tillgångar samt nyttjanderätter enligt IFRS 16 (se not 12–14).Totalt (A+B) 964 100% TAXONOMI STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 82 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 83 ===== Andel av driftutgifter från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Räkenskapsår 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Kod/koder Absoluta driftsutgifter Andel av driftsutgifter, år 2024 Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändring Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Minimiskyddsåtgärder Andel förenlig med taxonomikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomikraven (A.2) omsättningen, år 2023 Kategori (möjliggörande verksamhet) Kategori (omställnings- verksamhet) Ekonomiska verksamheter MSEK % J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) Varav möjliggörande verksamheter Varav omställningsverksamheter A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som ej är miljömässigt hållbara (ej taxonomi- förenliga) (A.2) Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parkeringsplatser i anslutning till byggnader) CCM & CCA 7.4 0,1 0,1% EL EL N/EL N/EL N/EL N/EL — Totalt (A.1 + A.2) 0,1 0,1% B. DRIFTSUTGIFTER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 224,9 99,9% Definition av driftsutgifter Totala driftsutgifter består av direkta icke-aktiverade kostnader för forskning och utveckling (FoU), renovering av byggnader, kortfristiga leasingavtal, underhåll och reparationer samt andra direkta kostnader som krävs för en effektiv daglig drift av materiella anläggningstillgångar.Totalt (A+B) 225 100% TAXONOMI STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 83 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 84 ===== Avsteg GRI Standard Upplysning Sidhänvisning Krav som utelämnats Anledning Förklaring Generella upplysningar GRI 2: Generella upplysningar 2021 2-1 Organisationens namn 2–3, 36, 156 2-2 Organisationsenheter inkluderade i hållbarhetsrapporten 36, 156–157 2-3 Rapporteringsperiod, frekvens och kontakt- person vid frågor om rapporten 36 2-4 Förändringar i information 36, 52 2-5 Extern granskning 35 2-6 Aktiviteter, värdekedja och övriga affärsrelationer 39–43 2-7 Medarbetare 66–67 2-7, b iii Ej tillämplig Arjo rapporterar inte icke-garanterade timan- ställda då sådana medarbetarrelationer inte finns. 2-8 Medarbetare som inte är anställda 67 2-9 Styrningsstruktur 37, 93–106 2-9 vi Lagliga förbud Arjo rapporterar inte fakta om underrepresente- rade sociala grupper. Insamling av sådan informa- tion är inte förenlig med svensk lagstiftning. 2-10 Nominering och val av högsta ledningen 94–95 2-11 Styrelseordförande 37, 96–97 2-12 Högsta styrande organets roll i arbetet med översyn och hantering av påverkan 37, 97–99 2-12 b Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arjo har valt en strikt tolkning av kravet att det ska finnas en så kallad Due Diligience för mänskliga rättigheter i värdekedjan. Arjo har en uppförande- kod som är strukturerad i enlighet med de fyra fokusområdena i FNs Global Compact (mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption). Arjo driver flera program inom ramen för FNs Global Compact och arbetar kontinuerligt med utveckling, utbildning och uppföljning inom exempelvis affärsetik, hälsa och säkerhet samt miljö i värdekedjan. Redogörelse för användning Arjo har rapporterat i enlighet med GRI Standards för perioden 1 januari 2024–31 december 2024 Använd GRI 1 GRI 1 Foundation 2021 Tillämpliga GRI-sektorstandard(er) Ingen tillämplig GRI-sektorstandard tillgänglig för rapportering av 2024 års data GRI-index STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 84 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 85 ===== Avsteg GRI Standard Upplysning Sidhänvisning Krav som utelämnats Anledning Förklaring 2-13 Ansvarsfördelning vid påverkanshantering 37 2-14 Högsta styrande organets roll i relation till hållbarhetsredovisningen 37 2-15 Intressekonflikter 96 2-16 Kommunikation av kritiska frågeställningar 96–98 2-16 b Konfidentialitets- begränsningar Det totala antalet och arten av kritiska problem som kommunicerats till styrelsen under året kommuniceras inte externt. 2-17 Den samlade kunskapen hos det högsta styrande organet 102–104 2-18 Utvärdering av det högsta styrande organets arbete 96–98 2-18 a, c Konfidentialitets- begränsningar Arjo rapporterar inte eventuella åtgärder som skett av utvärderingen av styrelsens arbete annat än rekommendationer från valberedningen angå- ende förslag på styrelsens komposition. 2-19 Ersättningspolicy 107–112 2-20 Process för avgörande av ersättning 94, 99 2-21 Årlig total ersättningskostnad 108–109 2-21 Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arjo följer svensk praxis för ersättningsrapporter, som innehåller liknande information som föreskrivs av GRI. Uppställningen av nyckeltal är inte exakt som föreskrivs av GRI. 2-22 Utlåtande om utvecklingen av hållbarhets- strategin 39–43 2-23 Policyåtaganden 46, 49, 56, 62–65, 70, 74 Arjo ESG-index på www.arjo.com 2-23 a Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arjo har valt en strikt tolkning av kravet att det ska finnas en så kallad Due Diligence för mänskliga rättigheter i värdekedjan. Arjo har en uppförandekod som är strukturerad i enlighet med de fyra fokusområdena som identifierats i FNs Global Compact (mänskliga rättigheter, arbets- villkor, miljö och antikorruption). Arjo driver flera program inom ramen för FNs Global Compact och arbetar kontinuerligt med utveckling, utbildning och uppföljning inom exempelvis affärsetik, hälsa och säkerhet samt miljö i värdekedjan. 2-24 Implementering av policyåtaganden 46, 49, 56, 62–65, 70, 74 2-25 Process för att åtgärda negativa effekter 46–75 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter för organisationen 74–75 2-27 Efterlevnad av lagstiftning och förordningar 74–75 2-27 b, d Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arjo upplyser om betydande fall av bristande efterlevnad av lagar och förordningar på de angivna sidorna men upplyser inte om penning- värde av böter eller uppdelning av instanser för att täcka alla standardkrav. 2-28 Medlemskap i branschorganisationer 16 Medlem i Swecare samt Swedish Medtech 2-29 Förhållningssätt till intressentgrupper 41 GRI INDEX STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 85 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 86 ===== Avsteg GRI Standard Upplysning Sidhänvisning Krav som utelämnats Anledning Förklaring 2-30 Kollektivavtal 62 2-30 Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arjo erkänner rätten till kollektiva förhandlingar och avtal, följer lokala regler i alla verksamhets- länder men samlar inte in landsspecifik informa- tion om kollektivavtal på global nivå. Väsentliga områden GRI 3: Väsentliga områden 2021 3-1 Process för att identifiera väsentliga områden 44–45 3-2 Väsentliga områden 45 Antikorruption GRI 3: Väsentliga områden 2021 3-3 Hantering av väsentliga områden 74–76 GRI 205: Antikorruption 2016 205-1 Verksamheter utvärderade gällande risker relaterade till korruption 74–76 205-1 a, b Informationen är otillgänglig eller ofullständig Korruptionsrisker bedöms men inte på den detaljnivå som följer av 205-1 a och andelen av verksamheten som bedöms för korruptionsrisker är inte tillgänglig för år 2024. 205-2 Kommunikation och utbildning om antikorruption och processer 74–76 205-2 Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arjo har inte samlat in tillräckligt detaljerade uppgifter för 2024 och rapporterar ej antal, andel eller region av anställda i ledande befattning som utbildats i antikorruption. 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder 76 Emissioner GRI 3: Väsentliga områden 2021 3-3 Hantering av väsentliga områden 46–54 305-1 Direkta (scope 1) utsläpp av växthusgaser 52 305-2 Energi indirekt (scope 2) utsläpp av växthusgaser 53 305-3 Andra indirekta (scope 3) utsläpp av växthusgaser 53–54 305-4 Intensitet för utsläpp av växthusgaser 53 305-5 Reduktion av utsläpp av växthusgaser 53 Anställda GRI 3: Väsentliga områden 2021 3-3 Hantering av väsentliga områden 62–68 GRI 401: Anställda 2016 401-1 Nyanställda och personalomsättning 67 Hälsa och säkerhet GRI 3: Väsentliga områden 2021 3-3 Hantering av väsentliga områden 65 GRI 403: Hälsa och säkerhet 2018 403-1 Ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet 65 403-2 Riskidentifiering, riskbedömning och incidentutredning 68 GRI INDEX STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 86 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 87 ===== Avsteg GRI Standard Upplysning Sidhänvisning Krav som utelämnats Anledning Förklaring 403-3 Företagshälsovård — 403-3 Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arbetstagares tillgång till företagshälsovård varierar mellan länder och styrs lokalt. Sammanställd data är inte tillgänglig. 403-4 Arbetstagarrepresentation, samråd och kommunikation om hälsa och säkerhet 65 403-4 b Informationen är otillgänglig eller ofullständig Möten för hälsa- och säkerhetskommittéer planeras och genomförs lokalt och sammanställd data för antal möten är inte tillgänglig. 403-5 Utbildning inom hälsa och säkerhet för arbetstagare 65 403-6 Främjande av arbetstagarnas hälsa — 403-6 Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arbetstagares tillgång till icke-yrkesmedicinska tjänster och hälso- och sjukvårdstjänster varierar mellan länder och styrs lokalt. Sammanställd data är inte tillgänglig. 403-7 Förebyggande och begränsning av effekter av hälsa och säkerhet direkt kopplade till affärsrelationer 65, 69 403-7 Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arjo samlar inte in någon information kring hälsa och säkerhet i värdekedjan. För information kring Arjos arbete med granskning av leverantörer med fokus på miljö samt hälsa och säkerhet på arbets- platsen se avsnittet Arbetstagare i värdekedjan sid 69. 403-8 Medarbetare som omfattas av arbetsmiljö-ledningssystem 68 403-9 Arbetsrelaterade skador 68 403-9 Informationen är otillgänglig eller ofullständig Arjo rapporterar incidenter och olyckor för anställda och icke anställda gemensamt. Mångfald och jämlikhet GRI 3: Väsentliga områden 2021 3-3 Hantering av väsentliga områden 63–64, 67 GRI 405: Mångfald och jämlikhet 2016 405-1 Mångfald inom styrelse, ledning och anställda 67 Kunders hälsa och säkerhet GRI 3: Väsentliga områden 2021 3-3 Hantering av väsentliga områden 70 GRI 416: Kunders hälsa och säkerhet 2016 416-1 Bedömning av hälso- och säkerhetseffekter i produkt- och tjänstekategorier 70–71 416-2 Incidenter av bristande regelefterlevnad rörande hälso- och säkerhetseffekter i produkt- och tjänstekategorier 73 GRI INDEX STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 87 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 88 ===== Bedömning, hantering och förebyggande av risker är en viktig del i Arjos strategiska planeringsprocess samt i den interna kontroll processen. Arjos riskarbete genomförs med stor tyngdpunkt på förebyggande av risker. Arbetet leds av funktionen för Intern Kon troll och styrs av Arjos policy för riskhantering och intern kontroll. I enlighet med policyn har styrelsen det yttersta ansvaret för koncernens riskhantering och godkänner bolagets riskhanterings policy. Koncernledningen ansvarar för att i dentifiera, utvärdera och hantera risker inom sina respektive ansvarsområden. Riskutvärderingsprocess Koncernledningen utför årligen en riskutvärdering under ledning av bolagets Chief Financial Officer (CFO) och funktionen för Intern Kontroll, i enlighet med bolagets policy för riskhantering och intern kontroll. Utvärderingen syftar till att identifiera och analysera bolagets mest väsentliga risker och eventuella händelser som kan påverka Arjos förmåga att genomf öra bolagets strategi och nå bolagets mål och vision. Koncernledningen genomför även en årlig riskutvärdering från ett hållbarhetsperspektiv. De mest väsentliga hållbarhetsriskerna som bedöms kunna påverka bolagets strategi läggs till utvärderingen från koncernperspektiv och är således införlivade med bolagets riskhanteringsprocess. Riskutvärde ringen resulterar i ett riskregister med redogörelse för bolagets mest kritiska risker, dess påverkan på bolaget, hur de hanteras av ansvarig funktion samt en bedömning av sannolikheten att de kan komma att inträffa inom angiven tidsperiod. De främsta riskerna illustreras därefter i en riskkarta som presenteras för revisions utskottet av CFO och Intern Kontroll, samt för styrelsen av bolagets CFO. Identifiering av risker från ett koncernperspektiv möjliggör för ledning och styrelse att granska och anpassa sig till nyckelrisker och bedöma hur bolaget ska svara på och övervaka dessa. Arjos riskutvärderingsprocess redogörs i illustrationen på nästa sida. Arjos försäljning sker via egna bolag och distributörer till kunder i över 100 länder. Dessutom har koncernen leverantörer av direkt material i över 50 länder och produktion i fem länder. Bolaget är därmed exponerat för ett antal risker av strategisk, operationell, finansiell och efterlevnadsrel aterad karaktär och riskarbetet är en naturlig del av det dagliga arbetet. Riskhantering och riskanalys 88 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 FINANSIELLTBOLAGSSTYRNINGRISKERHÅLLBARHETSTRATEGIÖVERSIKT 2024 ===== SIDA 89 ===== Första kvartalet Under det första kvartalet genomfördes en utvärdering av företagets risker och möjligheter inom hållbarhet (dubbel väsentlighetsanalys). Andra kvartalet I förberedelserna för koncernledningens riskutvär - dering införlivades de mest väsentliga hållbarhets - riskerna från den dubbla väsentlighetsanalysen och under april presenterades planen för årets riskut - värdering samt distribution av relevant material till samtliga medlemmar i koncernledningen. I maj genomfördes riskutvärderingen med koncernledning - en där riskansvarig fick i uppgift att: • Identifiera väsentliga risker inom sitt riskområde. • Definiera hur riskerna hanteras och övervakas inom organisationen. • Bedöma riskerna avseende sannolikhet och påverkan efter förebyggande åtgärder. Tredje kvartalet I augusti presenterades en konsoliderad riskkarta för, och granskades av koncernledningen. Fjärde kvartalet I oktober presenterades de högst rankade riskerna på Arjos riskkarta för revisionsutskottet av CFO och Intern Kontroll. Under december presenterades de högst rankade riskerna på Arjos riskkarta för styrel - sen av bolagets CFO. Identifiering av risk Riskåtgärder Riskkarta Klassificering av risk • Koncernperspektiv • Hållbarhetsperspektiv • Följer COSOs (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) riskdefi - nition: "en aktivitet eller händelse som negativt påverkar en organi - sations förmåga att nå sina mål” 1 4 6 2 • Strategisk • Operationell • Efterlevnad • Finansiell • Sannolikhet • Påverkan • Implementerad och har avsedd verkan • Existerar men kan förbättras • Existerar ej eller har ej avsedd verkan • Hög • Medium • Låg • Visar residualrisken, det vill säga den återstående risken efter att riskåtgärder är vidtagna Arjos riskutvärderingsprocess Riskutvärdering 2024 Riskexponering Bedömning av risk 5 3 STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 89 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 RISKHANTERING ===== SIDA 90 ===== Arjos primära risker och dess hantering Risk Beskrivning av risk Hantering Kunder och vårdens ersättningssystem Politiska beslut i länder där Arjo bedriver verksamhet kan få till följd att finansiering av offentlig och privat utförd sjukvård begränsas eller upphör, vilket kan påverka etableringen av nya sjukhus och andra vårdinrättningar och deras inköp av sjukvårdsprodukter. Försäljningen av koncernens produkter är på vissa marknader beroende av ersättningssystem där det ofta är patientens försäkringsbolag som inom ramen för befintliga politiska ersättningssystem finansierar eller sub ventionerar inköp av produkter till patienten. Arjos försäljning av produkter på dessa marknader är beroende av att Arjos produkter kvalificerar sig för att ersättas genom nämnda ersättnings system. Genom att Arjo bedriver verksamhet i många olika länder och marknader begränsas denna risk för koncernen som helhet. Som del av Arjos strategi satsar koncernen allt mer på att bevisa den kliniska och finansiella nyttan med koncernens produkter och lösningar, något som ytterligare begränsar dessa risker. Forskning och utveckling Arjos tillväxt är beroende av en fortsatt expansion genom nya produktområden och nya produkt typer inom befintliga produktområden, vilket i sin tur är beroende av koncernens förmåga att påverka, förutse, identifiera och svara på förändrade kundpreferenser och behov. Arjo investerar i forskning och utveckling för att ta fram och lansera nya produkter, men det finns inga garantier för att nya produkter kommer att uppnå samma grad av framgång som föregående generations produkter. Det är inte heller säkert att Arjo lyckas förutse eller identifiera trender i kundpreferen ser och behov. Det finns också en risk att Arjo identifierar trenderna senare än vad konkurrenter gör. För att maximera avkastningen av utvecklingsinitiativen och för att säkerställa rätt prioriteringar i valen mellan potentiella projekt har koncernen en strukturerad process för urval och planering. Processen omfattar noggranna analyser av marknad, teknikutveckling, cirkularitet, produktens livscykel, val av produktionsmetod samt val av underleverantörer. Arjo fokuserar på resultatbase rade produkter och lösningar som leder till att fler patienter kan få vård av hög kvalitet samtidigt som resursutnyttjandet förbättras. Detta förväntas driva efterfrågan från slutkunder och således bidra till ökad tillväxt. Skydd av immateriella rättigheter och hantering av immaterialrättsintrång Arjo investerar betydande belopp i forskning och utveckling, och utvecklar kontinuerligt nya produkter. För att säkra intäkterna från investeringarna är det av avgörande betydelse att nya produkter och ny teknik är skyddade från olovligt användande av konkurrenter. Arjo skyddar immateriella rättigheter genom patent samt design och varumärkesregistr ering där det är möjligt och lämpligt. Vidare är koncernen beroende av know how och affärshem ligheter som inte kan skyddas immaterialrättsligt. Det finns tydliga anvisningar inom koncernen för hur man kan förebygga, utreda och hantera potentiella intrång. Därutöver finns rutiner för att säker ställa ett effektivt underhåll av de befintliga immaterialrättigheterna. Förändringar avseende allmänna ekonomiska och politiska förutsättningar Arjo bedriver verksamhet i flera delar av världen och påverkas, i likhet med andra företag, av allmänna globala ekonomiska, finansiella och politiska förutsättningar. Efterfrågan på Arjos medi cintekniska produkter och lösningar beror bland annat på makroekonomiska trender. Osäkerhet när det gäller framtida ekonomiska utsikter, inklusive politisk oro, kan ha en negativ inverkan på kunders inköp av Arjos produkter och lösningar, vilket skulle få en negativ inverkan på Arjos verksamhet, finansiella ställning och resultat. Vidare skulle förändringar i det politiska läget i en region eller i ett land, eller politiska beslut som påverkar en bransch eller ett land, också kunna få en väsentlig inverkan på försäljningen av Arjos produkter. Genom att Arjo bedriver verksamhet på ett stort antal geografiska marknader begränsas denna risk för koncernen som helhet. Arjo har sedan 2 mars 2022 stoppat alla leveranser och produktion av utrustning till Ryssland tills vidare, med anledning av Rysslands invasion av Ukraina. Detta i linje med omvärldens sanktioner mot landet. Givet den geopolitiska, och i vissa avseenden ekonomiska, instabilitet som följt sedan anfallskriget inleddes följer Arjo utvecklingen noga. Givet storleken på den amerikanska marknaden kan politiska beslut i USA, såsom handelsåtgärder i form av höjda tullavgifter och relaterade motåtgärder, ha inverkan på Arjos verksamhet och bolaget följer utvecklingen där noga, och likaså även utvecklingen i Mellanöstern regionen. Produktansvar och skadeståndskrav Som leverantör av medicintekniska produkter kan Arjo, likt andra aktörer inom hälso och sjukvård, emellanåt bli föremål för anspråk avseende produktansvar och andra skadeståndskrav. Sådana anspråk kan röra stora belopp, leda till betydande juridiska kostnader och påverka bolagets anseende och kundrelationer negativt. Arjo begränsar risken för produktansvar och andra skadeståndskrav relaterade till produkterna och dess användning genom bolagets omfattande kvalitets och säkerhetsa rbete. För de ansvars risker (däribland produktansvar) som koncernen är utsatt för finns dessutom omfattande försäkringsprogram. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER90 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 RISKHANTERING ===== SIDA 91 ===== Arjos primära risker och dess hantering Risk Beskrivning av risk Hantering Risker i värdekedjan Oförutsedda och plötsliga händelser kan medföra störningar i produktion eller leveranskedja, vilket kan leda till såväl ökade kostnader som försenade eller uteblivna leveranser till Arjos kunder. Detta kan i sin tur få en negativ påverkan på koncernens resultat. Arjo arbetar löpande med att identifiera och till så stor grad som möjligt förebygga risker i värde kedjan, både gällande att säkerställa tillgänglighet av material i produktionsledet samt gällande leveranssäkerhet gentemot våra kunder. Med anledning av den upptrappade konflikten i Mellan östern, där Hormuzsundet blivit ytterligare ett konfliktdrabbat område, följer Arjo utvecklingen noga för att i största möjliga mån undvika negativ påverkan i värdekedjan. Myndigheter och kontrollorgan Sjukvårdsmarknaden är starkt reglerad i samtliga länder där Arjo har verksamhet. Arjos produktsortiment omfattas av lagstiftning såsom EU direktiv och impl ementeringsakter om medi cintekniska produkter, samt amerikanska FDA:s (Food and Drug Administration) regelverk och relaterade krav på kvalitetssystem, vilket även omfattar betydande utvärdering, kvalitetskontroll och dokumentation av produkter. Arjo lägger ner betydande ansträngningar och resurser på att implementera och tillämpa riktlinjer för att säkerställa regulatoriska krav. Årligen görs revisioner av utsedda ackrediterade organ för att säkerställa efterlevnad för både fortsatt CE märkning av Arjos p rodukter samt internationella lagstadgade krav som inkluderar FDA, MDSAP, EU MDR och UK MDR. Samtliga av koncernens produktionsanläggningar är dessutom certifierade enligt den medicintekniska kvalitetsstandarden ISO 13485 och den allmänna kvalitetsstandarden ISO 9001 från BSI. Finansiell riskhantering Arjo är i sin verksamhet utsatt för en rad finansiella risker som främst består av valutarisker, ränterisker, kredit och motpartsri sker samt skatterisker. Av dessa är valutarisken den mest väsentliga. För vidare information, se not 27 Finansiell riskhantering på sidorna 134–136. Arjos riskhantering regleras av policyn för riskhantering och intern kontroll som fastställts av styrelsen. Det övergripande ansvaret för att hantera koncernens finansiella risker samt utveckla metoder och principer för att hantera dessa risker ligger inom koncernledningen och finansfunk tionen. Risk för cyberattacker Arjo är beroende av IT och den infrastruktur som omgärdar detta område och är därmed exponerad för risk för cyberattacker samt övriga former av intrång och datasäkerhet. För att motverka potentiella risker inom detta område finns en definierad styrande process på plats och koncernen arbetar aktivt med riskbedömning avseende IT infrastruktur en och känslig data, samt testning av dessa områden. Detta inkluderar även definierade förebyggande processer och kontroller, så kallade ITGC (IT General Control) för att skydda bolaget. Den interna kontroll miljön utvärderas årligen av bolagets CISO samt av de externa revisorerna i enlighet med ISAE 3402. Känslighetsanalyser samt penetrations och återställa ndetest utförs löpande under året för att säkerställa tillräckliga säkerhetsnivåer på system, processer och data. Samtliga medarbetare genomgår utbildning inom IT säkerhet. Utbil dningen är även obligatorisk för samtliga nyanställda. Hållbarhetsrisker Hållbarhetsfrågor har fått ett ännu tydligare fokus inom bolaget och från Arjos intressenter. Investerare, kunder och övriga intressenter är i högre grad medvetna om hållbarhetsrelaterade risker i leverantörsleden, inom den egna verksamheten och i distributions och användarle den, vilket är grundläggande för att kunna hantera och applicera kontroller för att adressera dem. Arjo arbetar med att systematiskt identifiera, analysera och hantera hållbarhetsrelaterade risker och dess påverkan på koncernens verksamhet och på miljön. Detta arbete görs bland annat genom den årligt återkommande dubbla väsentlighetsanalysen för att identifiera och kartlägga hållbarhets risker. Dessutom görs kontinuerlig uppföljning av mål och åtaganden genom granskning av dels olika enheter i bolaget, dels leverantörer. Aktiviteter, processer och åtgärder implementeras regelbundet för att hantera identifierade hållbarhetsrisker. Koncernen har en etablerad struktur för styrning som involverar både koncernledning och styrelse, och arbetet med att förbättra bolagets hållbarhetsarbete och minimera relaterade risker sker löpande. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 91 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 RISKHANTERING ===== SIDA 92 ===== Bolagsstyrning INNEHÅLL BOLAGSSTYRNING Bolagsstyrningsrapport 93 Styrelse 102 Koncernledning 105 Ersättningsrapport 107 Förslag till vinstdisposition 113 92 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 FINANSIELLTBOLAGSSTYRNINGRISKERHÅLLBARHETSTRATEGIÖVERSIKT 2024 ===== SIDA 93 ===== Bolagsstyrning inom Arjo Arjo AB (publ) är ett svenskt publikt aktiebolag noterat på Nasdaq Stockholm, Mid Cap. Arjos bolagsstyrning är baserad på svensk lag- stiftning, Arjos bolags ordning, Svensk k od för bolagsstyrning, Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter samt andra tillämpliga regler och rekommendationer. Här lämnas 2024 års bolagsstyrningsrapport. Inledning Arjo är en global leverantör av medicintekniska produkter och lösningar som genom att skapa möjlighet för ökad mobilitet i vårdmiljöer bidrar till att förbättra kliniska och finansiella resultat i vården, vilket i sin tur bidrar till ett mer hållbart sjukvårdssystem. Arjo skapar värde genom att förebygga komplikationer och höja vårdkvaliteten för vårdtagare, samt att möjliggöra en säker och mer effektiv arbetsmiljö för vård personal. Arjos huvudsakliga kunder är offentliga och privata institutioner inom akutvård och långtidsvård. Förtroendet för Arjo och dess produkter är avgörande för fortsatta för säljningsframgångar. Bolagsstyrningen syftar till att säkra en fortsatt stark utveckling av koncernen genom att säkerställa att Arjo lever upp till sina åtaganden gentemot aktieägare, kunder, medarbetare, leverantörer, kreditgivare och samhälle. Koncernens bolagsstyrning och interna regelverk är genom gående riktade mot affärsmål och strategier. Koncernens risker är väl analyserade och riskhanteringen är integrerad i såväl styrelsearbetet som den operativa verksamheten. Arjos organisation och styrning är utformad för att kunna reagera snabbt på förändringar i marknaden. Operativa beslut fattas decentraliserat och nära kund, medan övergripande beslut om strategi och inriktning fattas av Arjos styrelse och koncern ledning. Externa och interna regelverk Bolagsstyrningen i Arjo är baserad på svensk lagstiftning som Aktiebolagslagen och Årsredovisningslagen samt externa styrinstrument, däribland Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter och svensk kod för bolagsstyrning (Koden). Koden bygger på principen ”följ eller förklara” vilket innebär att ett bolag som tillämpar Koden inte vid varje tillfälle måste följa varje regel i Koden utan har möjlighet att välja alternativa lösningar som anses passa bättre med hänsyn till bolagets särskilda omständigheter. Detta förutsatt att varje avvikelse rapporteras, att den lösning som valts istället beskrivs och att Huvudsakliga beslut vid årsstämman 2024 • Fastställande av balans- och resultat- räkning för moder bolaget och koncern en för räkenskapsåret 2023 • Utdelning om 0,90 kronor per aktie • Beviljande av ansvarsfrihet för styrelse- ledamöter och VD för räkenskapsåret 2023 • Omval av samtliga styrelseledamöter: Johan Malmquist (ordförande), Carl Bennet, Eva Elmstedt, Dan Frohm, Ulf Grunander, Carola Lemne och Joacim Lindoff, samt nyval av Ulrika Dellby • Godkännande av styrelsens föreslagna riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare • Ersättning till styrelse och revisorer • Omval av Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB som revisor med Vicky Johansson som huvudansvarig revisor • Godkännande av styrelsens rapport över ersättningar enligt 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen • Mer information om årsstämman samt fullständigt protokoll finns tillgängligt på Arjos hemsida Årsstämma 2025 Arjos årsstämma kommer att hållas den 29 april 2025 i Malmö, med möjlighet till poströstning. För vidare information se Arjos hemsida www.arjo.com STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 93 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 94 ===== en förklaring till avvikelsen redovisas. Arjos enda avvikelse från Kodens regler under 2024 har varit från regel p. 2.4, om att sty relsens ordförande eller annan styrelseledamot inte ska vara val beredningens ordförande. Valberedningen har utsett Carl Bennet, styrelseledamot samt ägare till bolagets största aktieägare Carl Bennet AB, till valberedningens ordförande då valberedningen ansett det viktigt att ha en representant från den största aktie ägaren som ordförande för valberedningen. Bolaget följer även Aktienämndens uttalande om vad som är god sed på den svenska aktiemarknaden. Bland de interna styrdokument som påverkar Arjos bolagsstyrning finns Arjos bolagsordning, instruktioner och arbetsordningar för styrelse, styrelsens utskott och VD, policyer och riktlinjer, samt Arjos uppförandekod och Guiding Principles (bolagets vägledande principer). Bolagsordningen finns tillgänglig på Arjos hemsida www.arjo.com under Bolagsstyrning. Bolagsstämma Aktieägarnas rätt att besluta om Arjos angelägenheter utövas vid bolagsstämman (årsstämma respektive extra bolagsstämma), som är det högsta beslutande organet i Arjo. Årsstämma ska hållas i Malmö varje år före utgången av juni månad. Extra bolags stämma hålls vid behov. Stämman fattar beslut i en rad frågor, däribland fastställande av resultat och balansräkning , disposition av Arjos vinst eller förlust, ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD gentemot bolaget, valberedningens sammansättning, val av styrelseledamöter (inklusive styrelsens ordförande) och revisorer. Bolagsstämman fattar även beslut om ersättning till styrelseledamöter och revisorer, riktlinjer för ersättning till VD och andra ledande befattningshavare samt eventuella ändringar av bolagsordningen. På årsstämman har aktieägare rätt att ställa frågor om bolaget och resultatet för det berörda året. Kallelse till årsstämma och extra bolagsstämma där ändring av bolagsord ningen ska behandlas ska ske tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Kallelse till annan extra bolagsstämma ska ske tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Kal lelse sker genom annonsering i Post och Inrikes Tidn ingar samt på www.arjo.com. Att kallelse har skett ska samtidigt annonse ras i Svenska Dagbladet. Aktieägare som vill delta i bolagsstäm man ska dels vara upptagna i utskrift eller annan framställning av hela aktieboken på avstämningsdagen för bolagsstämman, som bestäms i enlighet med aktiebolagslagen, dels göra en anmälan till bolaget senast den dag som anges i kallelsen till stämman. Sistnämnda dag får inte vara en söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och får inte infalla tidigare än femte vardagen före bolagsstämman. Aktieägare För information om aktieägare och aktien, se sidorna 160–161 samt www.arjo.com. Årsstämma 2024 Årsstämman ägde rum den 18 april 2024. Vid årsstämman beslutades att fastställa den framlagda resultat och balans räkningen samt att styrelsens förslag till vinstdisposition skulle godkännas. Årsstämma 2025 Arjos årsstämma kommer att hållas den 29 april 2025 i Malmö, med möjlighet till poströstning. För vidare information se Arjos hemsida: www.arjo.com. Valberedning I enlighet med beslut på Arjos årsstämma 2020 ska valbered ningen inför årsstämma utgöras av ledamöter utsedda av de tre röstmässigt största aktieägarna på grundval av en förteckning över ägarregistrerade aktieägare från Euroclear Sweden AB eller annan tillförlitlig ägarinformation, per den 31 augusti varje år, samt styrelsens ordförande. 2024202320222021 55 60 70 65 80 75 85 90 0 50 100 150 200 250 350 300 Närvaro vid årsstämma Närvarande röster (direkt eller via ombud) Representerade aktieägare (direkt eller via ombud) Aktieägare Röster (%)Röster (%) 2024202320222021 55 60 70 65 80 75 85 90 0 50 100 150 200 250 350 300 Närvaro vid årsstämma Närvarande röster (direkt eller via ombud) Representerade aktieägare (direkt eller via ombud) Aktieägare Röster (%)Röster (%) ARJOS BOLAGSSTYRNING Valberedning inför årsstämman 2025 Carl Bennet, valberedningens ordförande samt styrelsens vice ordförande, Carl Bennet AB Jannis Kitsakis, Fjärde AP-fonden Tomas Risbecker, Svolder AB Johan Malmquist, styrelsens ordförande STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 94 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 95 ===== Därutöver ska det, om styrelsens ordförande i samråd med ledamoten utsedd av den röstmässigt största aktieägaren be dömer det lämpligt, ingå en i förhållande till bolaget och dess större ägare oberoende representant för de mindre aktieägarna som ledamot av valberedningen. Till ordförande i valberedningen ska utses den ledamot som företräder den röstmässigt störste aktieägaren. Valberedningen ska lämna förslag om stämmoord förande, styrelse, styrelseordförande, revisor, styrelsearvode med uppdelning mellan ordföranden och övriga ledamöter samt ersättning för utskottsarbete och arvode för bolagets revisorer. Valberedningen inför årsstämma 2025 Inför årsstämman 2025 utgörs Arjos valberedning av ordföranden Carl Bennet (Carl Bennet AB), Jannis Kitsakis (Fjärde AP fonden), Tomas Risbecker (Svolder), samt styrelsens ordförande Johan Malmquist. Valberedningen har sedan den konstituerades och fram till angivandet av årsredovisningen haft två möten. Som underlag för sina förslag inför årsstämman 2025 har valbered ningen gjort bedömningen huruvida den nuvarande styrelsen är ändamålsenligt sammansatt och uppfyller de krav som ställs på styrelsen till följd av bolagets verksamhet, position och Aktieägare StyrelseRevisor Valberedning VD Arjos ledningsgrupp Revisionsutskott Ersättningsutskott Intern Kontroll ARJOS BOLAGSSTYRNING Externa styrinstrument (urval) • Svensk aktiebolagslag • Svensk årsredovisningslag • Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter • Svensk kod för bolagsstyrning (Koden) Interna styrinstrument (urval) • Bolagsordning • Instruktioner och arbetsordningar för styrelse, styrelsens utskott och VD • Policyer och riktlinjer (t.ex. inom finans, HR, kommunikation, internkontroll och regelefterlevnad) • Uppförandekod • Guiding Principles (bolagets värdegrundande principer) förhållanden i övrigt inklusive relevanta hållbarhetsaspekter. Valberedningen har intervjuat två av styrelseledamöterna i bolaget och diskuterat de huvudsakliga krav som bör ställas på styrelseledamöterna inbegripet krav på oberoende ledamöter samt beaktat antalet styrelseuppdrag som respektive ledamot har i andra bolag samt uppmärksammat frågan om en jämnare könsfördelning. Valberedningen har meddelat att den har til l lämpat regel 4.1 i Koden som mångfaldspolicy vid framtagandet av förslaget till styrelse inför årsstämman 2025. Målet med policyn är att styrelsen ska ha en med hänsyn till bolagets verk STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 95 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 96 ===== samhet, utvecklingsskede och förhållanden i övrig ändamålsenlig sammansättning, präglad av mångsidighet och bredd avseende kompetens, erfarenhet och bakgrund samt att en jämn könsför delning ska eftersträvas. Valberedningen har även granskat eventuella nomineringsförslag. Styrelseordförande har redogjort för styrelseutvärderingen, som genomförts via enkät samt genom intervjuer med enskilda styrelseledamöter. Styrelse Sammansättning och ledamöters oberoende Enligt bolagsordningen ska Arjos styrelse bestå av minst tre (3) och högst tio (10) ledamöter valda av bolagsstämma för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Styrelseledamöterna väljs årligen på årsstämman för tiden intill slutet av nästa års Styrelse och utskott 2024 Utskott Närvaro vid möten Invald Oberoende Revisions - utskott Ersättnings - utskott Styrelse möten, totalt 8 Revisions utskott, totalt 5 Ersättnings utskott, totalt 3 Johan Malmquist, styrelsens ordförande 2017 Ja Ordförande Carl Bennet 2017 Nej1) Ledamot Carola Lemne3) 2017 Ja Ledamot Ledamot Ulf Grunander 2017 Ja Ordförande Eva Elmstedt 2017 Ja Ledamot Joacim Lindoff4) 2017 Nej2) Dan Frohm 2019 Nej1) Ledamot Ledamot Ulrika Dellby5) 2024 Ja Ledamot Av de anställda utsedda ledamöter Sten Börjesson6) 2021 Kajsa Haraldsson 2020 Madeléne Carlsson7) (suppleant) 2024 Jimmy Linde (suppleant) 2020 1. Ej oberoende i förhållande till större aktieägare i bolaget 2. Ej oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen 3. På det konstituerande styrelsemötet den 18 april 2024 beslutades det att Carola Lemne lämnar rollen som ledamot i revisionsutskottet samt beslutades även att Carola Lemne ska ingå som ledamot i ersättningsutskottet. 4. Joacim Lindoff lämnade styrelsen i samband med att han avgick som Arjos VD i januari 2025. 5. På bolagsstämman den 18 april 2024 valdes Ulrika Dellby som ledamot i styrelsen för Arjo AB, och på det konstituerande styrelsemötet den 18 april 2024 beslutades det att Ulrika Dellby ska ingå i revisionsutskottet. 6. På Unionens styrelsemöte den 21 december 2023 beslutades det att Sten Börjesson övertar rollen som ordinarie ledamot när Eva Sandling Gralén lämnat den 31 mars 2024. 7. På Unionens årsmöte den 14 mars 2024 valdes Madeleine Carlsson som suppleant (arbetstagarrepresentant) i styrelsen. ARJOS BOLAGSSTYRNING stämma. De anställda har rätt att utse två representanter och två suppleanter till styrelsen. Vid årsstämman 18 april 2024 valdes Carl Bennet, Eva Elmstedt, Dan Frohm, Ulf Grunander, Carola Lemne, Joacim Lindoff och Johan Malmquist samt nyvaldes Ulrika Dellby till styrelseledamöter. Joacim Lindoff lämnade styrelsen i samband med att han avgick som Arjos STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 96 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 97 ===== Ny styrelse- ledamot 2024 Ulrika Dellby valdes in som ny styrelseledamot vid årsstämman 2024 ARJOS BOLAGSSTYRNING Könsfördelning styrelse, inklusive arbetstagar - representanter (ordinarie och suppleanter) 1) Män 55% Kvinnor 45% 1. per 18 mars 2025 VD i januari 2025. Arjos chefsjurist fungerar som styrelsens sekreterare och andra befattningshavare i Arjo deltar i styrelsens sammanträden som föredragande i särskilda frågor. Enligt Koden ska en majoritet av de bolagsstämmovalda styrelseledamöterna vara oberoende i förhållande till Arjo och koncernledningen. Vidare ska enligt Koden minst två av de styrelseledamöter som är oberoende i förhållande till Arjo och koncernledningen även vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Styrelsesammansättningen i Arjo uppfyller kraven på oberoende i Koden. Enskilda styrelseledamöters aktieinnehav, deras obe roende i förhållande till bolaget, bolagsledningen och bolagets större aktieägare samt övriga uppdrag i andra företag framgår av presentationen av styrelseledamöterna på sidorna 102–104. Det åligger var styrelseledamot att löpande göra bedömningar om uppdrag utanför bolaget kan medföra intressekonflikt såsom engagemang i andra styrelser eller aktieinnehav hos leverantörer etc. Ledamöterna ska, vid behov, informera samt samråda med styrelsens ordförande. Styrelseordförandens ansvar Styrelsens ordförande följer Arjos verksamhet genom fortlöpande kontakter med VD. Ordföranden organiserar och leder styrelsens arbete samt ansvarar för att övriga styrelseledamöter får tillfreds ställande information och beslutsunderlag. Ordföranden ansvarar även för att nya styrelseledamöter fortlöpande uppdaterar och fördjupar sina kunskaper om Arjo och i övrigt får den fortbildning som krävs för att styrelsearbetet ska kunna bedrivas effektivt. Det är dessutom ordföranden som ansvarar för kontakter med aktie ägare i ägarfrågor och för att styrelsen årligen utvärderar sitt arbete. I samarbete med en extern partner utvärderas styrelsens arbete och hantering av finansiella frågor och hållbarhetsfrågor. Resultatet presenteras i sin helhet för styrelsen och valbered ningen. Styrelsens ansvar och arbete Styrelsens arbete styrs huvudsakligen av aktiebolagslagen, Koden och av styrelsens arbetsordning. Av arbetsordningen framgår även att styrelsens övergripande uppdrag är att ansvara för koncernens organisation och förvaltning av dess angelägenheter, fastställande av koncernens övergripande mål, utveckling och uppföljning av de övergripande strategierna, beslut om större förvärv, avyttringar och investeringar, beslut om eventuella placeringar och lån i enlighet med finanspolicyn, löpande uppföljning av verksamheten, fastställande av kvartals och årsbokslut samt de n fortlöpande utvärderingen av VD. Styrelsen ansvarar också för att säkerställa kvaliteten i den finansiella rapporteringen och hållbarhetsrapporte ringen, inklusive system för övervakning av intern kontroll av Arjos finansiella rapportering och ställning samt hållbarhetsrapportering (se ”Intern Kontroll”). Styrelsen får månatliga uppdateringar från ledningen gällande kritiska händelser och löpande uppdateringar sker mellan mötena vid behov. Styrelsen ska vidare tillse att Arjos externa informationsgivning präglas av öppenhet samt är korrekt, relevant och tydlig. Styrelsen är även ansvarig för fastställande av erforderliga riktlinjer samt andra policydokument, till exempel kommunikationspolicy och insiderpolicy. Vid styrelsens samman träden finns bland annat följande återkommande punkter på dagordningen: affärsläge, projektstatus, marknadsfrågor, succes sions och ledarskapsfrågor, riskhantering, kvalitetsuppföljning, fastställande av delårsrapport, strategisk genomgång, framtidsut sikter, ekonomisk, finansiell och hållbarhetsrapportering där viktig information från interna och externa intressegrupper samlas in. Styrelsen höll sitt konstituerande sammanträde den 18 april 2024, och under 2024 har det hållits åtta styrelsesammanträden, där den genomsnittliga närvaron bland stämmovalda ledamöter varit 97 procent. Styrelsen har vid sina ordinarie möten behandlat de fasta punkter som följer av styrelsens arbetsordning samt andra löpande redovisnings och bolagsrätts liga frågor. Styrelsen har under året hållits informerade om utvecklingen av EUs lagstiftning för hållbarhetsrapportering CSRD och genomgick en extern CSRDutbildning i januar i 2024. Styrelsens utskott Styrelsen har inom sig inrättat två utskott, revisionsutskottet och ersättningsutskottet, som båda arbetar enligt av styrelsen fastställda instruktioner. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 97 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 98 ===== ARJOS BOLAGSSTYRNING Styrelsens arbete under 2024 Januari • Bokslutskommuniké • Revisorernas avrapportering • Genomgång av bolagets arbete inom kvalitet och regulatorisk regelefterlevnad • Genomgång av bolagets riskkarta (avseende 2023) • Styrelseutvärdering • Utvärdering av VD • Rapport från revisionsutskottet • Rapport från ersättningsutskottet Mars • Fastställande av årsredovisning inkl. bolagsstyr nings rapport, hållbarhetsrapport och ersättningsrapport April • Delårsrapport Q1 • Genomgång av bolagets strategi för inköp och leverantörs-kedja • Genomgång av bolagets IT-strategi • Rapport från revisionsutskottet • Konstituerande styrelsemöte Juli • Delårsrapport Q2 • Rapport från revisionsutskottet September • Besök på Arjos enhet i Poznan, Polen • Uppföljning av det över- gripande strategiarbetet • Genomgång av produkt- portföljer • Genomgång av bolagets arbete inom kvalitet och regulatorisk regelefter- levnad Oktober • Delårsrapport Q3 • Genomgång av bolagets hållbarhetsarbete • Rapport från revisions- utskottet • Rapport från ersättnings- utskottet December • Fastställande av årlig plan för 2025 • Fastställande av långsiktig plan fram till och med 2027 • Genomgång av bolagets arbete inom etik och regelefterlevnad • Genomgång av bolagets riskkarta (avseende 2024) • Successionsplanering och talangutveckling • Rapport från ersättnings- utskottet STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 98 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 99 ===== Revisionsutskott Revisionsutskottets huvudsakliga uppgifter är att övervaka processerna kring Arjos finansiella rapportering, säkerställa och följa effektiviteten i dess interna kontroller genom rapportering från koncernstab för Intern Kontroll. I arbetet ingår även att infor mera sig om den externa revisionen av koncernredovisningen och årsredovisningen, granska och övervaka revisorns opartiskhet och självständighet samt därvid särskilt uppmärksamma om revi sorn tillhandahåller andra tjänster än revisionstjänster åt Arjo. I relation till hållbarhet och enligt instruktioner från styrelsen har revisionsutskottet arbetat med Arjos hållbarhetsfrågor med speciellt fokus på att övervaka hållbarhetsarbetet samt att stärka det interna kontrollprogrammet för hållbarhetsredovisning. Revisionsutskottet sammanträder regelbundet med revisorn för att diskutera samordningen av den interna kontrollen och den externa revisionen. Revisionsutskottet ska vidare bistå valbered ningen vid förslag till bolagsstämmans beslut om revisorsval genom att, bland annat, säkerställa att revisorns mandattid inte överskrider vad som är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning, upp handla revisor (om tillämpligt) och lämna en rekommendation om förslag till revisor till valberedningen. Utskottet ska också informera styrelsen om resultatet av revisionen, däribland hur revisionen har verifierat bolagets finansiella rapportering, samt i övrigt utföra det arbete som krävs för att uppfylla samtliga krav i EU:s revisionsförordning. Därutöver ska revisionsutsk ottet besluta om riktlinjer för upphandling av andra tjänster än revisorstjänster från bolagets revisor och, om tillämpligt, om godkännande av sådana tjänster. Slutligen ska revisionsutskottet utvärdera revisorns insats och informera valberedningen om resultatet av utvärderingen. Arjos revisionsutskott bestod under 2024 av styrelseleda möterna Ulf Grunander (ordförande), Eva Elmstedt, Dan Frohm, Carola Lemne (fram till årsstämman den 18 april) och Ulrika Dellby (nyvald på årsstämman den 18 april). Utskottet uppfyller aktiebolagslagens krav på redovisnings och revisionskompe tens. Under 2024 har utskottet haft fem protokollförda möten samt där emellan haft underhandskontakter vid behov. Medlemmarnas närvaro vid utskottsmöten redovisas i tabellen nedan. Bolagets revisorer har deltagit vid samtliga av revisionsutskottets möten. Utskottet har tillsammans med revisorerna diskuterat och fastställt revisionens omfattning. Andra befattningshavare i Arjo deltar i revi sionsutskottets sammanträden som föredragande i särskilda frågor. Revisionsutskottet Ledamot Närvaro vid möten Ulf Grunander (ordförande) 5/5 Eva Elmstedt 5/5 Dan Frohm 5/5 Carola Lemne1) 2/5 Ulrika Dellby2) 3/5 Ersättningsutskott Ersättningsutskottets huvudsakliga uppgifter är att bereda sty relsens beslut i frågor om ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för VD och övriga ledande befattnings havare, samt att följa och utvärdera pågående och under året avslutade program för rörliga ersättningar för koncernledningen. Utskottet ska även följa och utvärdera tillämpningen av de riktlin jer för ersättningar till ledande befattningshavare som årsstäm man beslutat om, liksom gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Vid behov kan ersättningsutskottets arbete utföras med stöd från extern expertis gällande frågor kring ersättningsnivåer och strukturer. Ersättningsutskottet bestod under 2024 av Johan Malmquist (ordförande), Carl Bennet, Dan Frohm samt Carola Lemne (nyvald på årsstämman den 18 april). Under 2024 har utskottet haft tre protokollförda möten samt däremellan haft underhandskontakter vid behov. Medlemmarnas närvaro vid utskottsmöten redovisas i tabellen nedan. Ersättningsutskottet har under året givit styrelsen rekommenda tioner gällande principer för ersättning till ledande befattningshavare. Rekommendationerna har innefattat proportionerna mellan fast och rörlig ersättning, storleken på eventuella löneökningar samt föreslagit kriterier för bedömning av bonusutfall. Styrelsen har diskuterat ersättningsutskottets förslag och fattat beslut med ledning av utskot tets rekommendationer. Ersättningar till VD för verksamhetsåret 2024 har beslutats av styrelsen utifrån ersättningsutskottets rekom mendation. Ersättning till andra ledande befattningshavare har beslu tats av VD efter samråd med styrelsens ordförande. Ersättnings utskottet har även genomfört en utvärdering huruvida riktlinjerna för ledande befattningshavare har följts. Ersättningsutskottet Ledamot Närvaro vid möten Johan Malmquist (ordförande) 3/3 Carl Bennet 3/3 Dan Frohm 3/3 Carola Lemne1) 2/3 ARJOS BOLAGSSTYRNING 1. På det konstituerande styrelsemötet den 18 april 2024 beslutades det att Carola Lemne lämnar rollen som ledamot i revisionsutskottet. Det beslutades även att Carola Lemne ska ingå som ledamot i ersättningsutskottet. 2. På bolagsstämman den 18 april 2024 valdes Ulrika Dellby som ledamot i styrelsen för Arjo AB, och på det konstituerande styrelsemötet den 18 april 2024 beslutades det att Ulrika Dellby ska ingå i revisionsutskottet STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 99 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 100 ===== Ersättning till styrelsen Arvode till styrelsen beslutades utgå med ett sammanlagt belopp om 5 867 400 kronor exklusive utskottsarvode, varav 1 649 400 kronor till ordföranden och 703 000 kronor till var och en av de övriga bolagsstämmovalda ledamöterna som inte är anställda i koncernen. Årsstämman beslutade vidare att ersättning för arbete i revisionsutskottet ska utgå med 292 000 kronor till ordföranden och 146 000 kronor till var och en av de övriga ledamöterna, samt att ersättning för arbete i ersättnings utskottet ska utgå med 156 800 kronor till ordföranden och 111 400 kronor till var och en av de övriga ledamöterna. För komplett information om ersättningar till ledande befattnings havare se not 3. VD och koncernledning VD är ansvarig för den löpande förvaltningen och utvecklingen av Arjo i enlighet med tillämplig lagstiftning och tillämpliga regler, inklusive Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter samt Koden och de riktlinjer, instruktioner och strategier som fastställts av styrelsen. VD ska säkerställa att styrelsen får sådan saklig och relevant information som krävs för att styrelsen ska kunna fatta väl underbyggda beslut. I händelse av kritiska händelser ansvarar VD för att styrelsen blir underrättade så snart som möjligt. Kritiska händelser som ska tas upp med styrelsen kan vara, men är inte begränsade till, fall relaterade till bedrägeri, större revisionsav vikelser, organisatoriska förändringar, bristande lagefterlevnad och dataintrång. Dessutom övervakar VD att Arjos mål, policyer och strategiska planer som fastställts av styrelsen efterlevs, och ansvarar för att informera styrelsen om Arjos utveckling mellan styrelsens sammanträden. VD leder arbetet i koncernledningen, som är ansvarig för den övergripande affärsutvecklingen. Utöver VD bestod koncernledningen vid utgången av 2024 av CFO, EVP Legal & Business Compliance, EVP Human Resources & Sustai nability, EVP Quality & Regulatory Compliance, EVP Supply Chain and Product Development & Operations, EVP Communication & Public Relations, EVP Global Marketing samt President Global Sales & Service. Koncernledningen presenteras på sidorna 105–106. För information om ersättning, eventuella aktierelaterade incita mentsprogram och anställningsvillkor för VD och övriga ledande befattningshavare, se not 3. Extern revision Arjos årsstämma väljer externa revisorer för en period om ett år i taget. Revisorerna granskar årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och VDs förvaltning efter en revisionsplan som fastställts i samråd med styrelsens revisionsutskott. I samband med revisionen rapporterar revisorerna sina iakttagelser till kon cernledningen för avstämning samt därefter till styrelsen genom revisionsutskottet. Styrelsen träffar revisorerna minst en gång per år då de avrapporterar sina iakttagelser direkt till styrelsen utan närvaro av Arjos VD och CFO. Revisorerna deltar dessutom på årsstämman där de kort beskriver sitt revisionsarbete och sin rekommendation i revisionsberättelsen. Öhrlings Pricewater houseCoopers AB är Arjos revisor sedan bolagets bildande, med auktoriserade revisorn Vicky Johansson som huvudansvarig revisor sedan den 18 april 2024. Vicky Johansson har varit påskrivande för Arjo sedan 2021 och är även medlem i FAR, branschorganisation för revisorer i Sverige. Intern kontroll Introduktion Styrelsens ansvar för den interna kontrollen regleras i aktiebolags lagen, årsredovisningslagen, som innehåller krav på att information om de viktigaste inslagen i Arjos system för intern kontroll och riskhantering i samband med den finansiella rapporteringen varje år ska ingå i bolagsstyrningsrapporten, samt Koden. Styrelsen ska bland annat se till att Arjo har god intern kontroll och formalise rade rutiner som säkerställer att fastlagda principer för finansiell rapportering och intern kontroll efterlevs. Arjos revisionsutskott har konstaterat att nuvarande internkontrollfunktion är tillräcklig ur ett bolagsstyrningsperspektiv och att bolaget inte behöver en separat funktion för intern revision. Arjos rutiner för intern kon troll tar sin utgångspunkt i ramverket för intern kontroll utgivet av COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) och utgår från en kontrollmiljö som skapar disciplin och struktur för de andra komponenterna: riskbedömning, kon trollaktiviteter, information och kommunikation samt uppföljning, utvärdering och rapportering. Dessa rutiner har utformats i syfte att säkerställa en tillförlitlig övergripande finansiell rapportering och extern finansiell rapportering i enlighet med IFRS, tillämpliga lagar och regler samt andra krav som ska tillämpas av bolag note rade på Nasdaq Stockholm. Detta arbete involverar styrelsen, Arjos koncernledning och övrig personal. Kontrollmiljö Styrelsen har fastlagt instruktioner och styrdokument i syfte att reglera VDs och styrelsens roll och ansvarsfördelni ng. Det sätt på vilket styrelsen övervakar och säkerställer kvaliteten på den interna kontrollen dokumenteras framför allt i styrelsens arbetsordning och bolagsstyrning, där styrelsen fastställt ett antal grundläggande riktlinjer av betydelse för arbetet med den interna kontrollen. Arbetet med den interna kontrollen framgår även i andra styrdokument såsom Arjos uppförandekod, direktiv för riskhantering och intern kontroll samt ytterligare policyer som fastställs av styrelsen liksom direktiv som fastställs av koncernled Könsfördelning koncernledning 1) Män 50% Kvinnor 50% 1. per 18 mars 2025 ARJOS BOLAGSSTYRNING STRATEGI BOLAGSSTYRNINGÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 100 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 FINANSIELLT ===== SIDA 101 ===== ningen. I dessa ingår bland annat regelbunden kontroll och upp följning av utfall jämfört med förväntningar och tidigare år, liksom uppsikt över bland annat de redovisningsprinciper som Arjo till lämpar. Ansvaret för att upprätthålla en effektiv kontrollmiljö och det löpande arbetet med riskbedömning och intern kontroll avse ende den finansiella rapporteringen är delegerat till VD. Styrelsen är dock ytterst ansvarig. Chefer på olika nivåer inom Arjo har i sin tur motsvarande ansvar inom sina respektive ansvarsområden. Koncernledningen rapporterar regelbundet till styrelsen och revi sionsutskottet enligt fastställda rutiner. Ansvar och befogenheter, instruktioner, riktlinjer, manualer samt policyer och direktiv utgör, tillsammans med lagar och föreskrifter, kontrollmiljön när det gäller den finansiella rapporteringen. Riskbedömning Arjo genomför löpande riskbedömning för att identifiera risker avseende den finansiella rapporteringen. Dessa risker inkluderar bland annat felaktigheter i redovisningen (till exempel avseende bokföring och värdering av tillgångar, skulder, intäkter och kost nader eller andra avvikelser) samt oegentligheter och bedräger ier. Riskhantering är inbyggd i varje process och olika metoder används för att bedöma, upptäcka och förebygga risker samt för att säkerställa att de risker som Arjo är utsatt för hanteras i enlighet med fastställda policyer, direktiv och instruktioner. Kontrollaktiviteter Utformningen av kontrollaktiviteter är av särskild vikt i Arjos arbete med att förebygga och upptäcka risker samt brister i den finansiella rapporteringen. Kontrollstrukturen består av tydliga roller i organisationen som möjliggör en effektiv ansvarsfördel ning av specifika kontrollaktiviteter som bland annat inkluderar behörighetskontroller i IT system och attes tkontroller. Den kontinuerliga analys som görs av den finansiella rapporteringen är mycket viktig för att säkerställa att den finansiella rapporte ringen inte innehåller några väsentliga felaktigheter. ARJOS BOLAGSSTYRNING Information och kommunikation Arjo har informations och kommunikat ionsvägar som syftar till att främja fullständighet och riktighet i den finansiella rapporte ringen. Policyer, riktlinjer och interna anvisningar avseende den finansiella rapporteringen finns tillgängliga i elektronisk och tryckt form. Regelbundna uppdateringar om ändringar av redo visningsprinciper, rapporteringskrav eller annan informations givning görs tillgänglig och känd för berörda medarbetare. För den externa informationsgivningen finns riktlinjer som har utformats i syfte att säkerställa att Arjo lever upp till kraven på att sprida korrekt information till marknaden. Uppföljning, utvärdering och rapportering Styrelsen utvärderar kontinuerligt den information som koncernled ningen lämnar. Styrelsen erhåller regelbundet uppdaterad finansiell information om Arjos utveckling mellan styrelsens möten. Koncer nens finansiella ställning, strategier och investeringar diskuteras vid varje styrelsemöte. I tillägg följer styrelsen regelbundet upp kvali tets och hållbarhetsrelaterade frågor. Styrelsen ansvarar även för uppföljning av den interna kontrollen. Detta arbete innefattar bland annat att säkerställa att åtgärder vidtas för att hantera eventuella brister, liksom uppföljning av förslag på åtgärder som uppmärk sammats i samband med den externa revisionen. Bolaget genomför årligen en självutvärdering av arbetet med riskhantering och den interna kontrollen. Dessutom rapporterar de externa revisorerna regelbundet till styrelsen. Utfall 2024 Koncernfunktionen Intern Kontroll genomför årligen en själv utvärdering av samtliga bolags interna kontrollmiljö. Självut värderingen omfattar kontrollmiljön relaterad till finansiell rapportering, till exempel kontroller inom sälj , inköps, lager hantering, löne och bokslutspr ocessen samt så kallade mjuka kontroller rörande efterlevnad av interna policyer och direktiv. Självutvärderingar kompletteras med granskning och uppföljning av funktionen för Intern Kontroll för utvalda enheter och proces ser vid behov. Både själv utvärderinge n samt kompletterande granskning sker med hjälp av det GRC verktyg (govern ance, risk management and compliance) som implementerades under 2020, vilket garanterar en enhetlig och formaliserad process och styrningsmodell. Granskningen och uppföljningen sker, sedan 2021, i samarbete mellan dels Ernst & Young, som utför det löpande arbetet mot enheterna, dels koncernfunktionen för Intern Kontroll, som har det yttersta ansvaret för processen samt för avvikelsehantering och rapportering av utfall och åtgärder. Under året har även monitorering av utvalda delar av verksam heten skett tillsammans med avdelningen för Legal & Business Compliance. Årets självutvärderingar och uppföljningar visar att koncernen har en väl fungerande kontrollmiljö för att täcka väsentliga risker relaterade till den finansiella rapporteringen. Fortsatt arbete Arjos arbete inom Intern Kontroll är även framåt koncentrerat till riskutvärdering, kontrollaktiviteter och uppföljning/övervakning. Utfall och eventuella avvikelser i kontrollmiljön följs upp och rap porteras till respektive processansvarig och därefter till CFO och revisionsutskottet. Avseende de delar av kontrollmiljön som ej är relaterade till finansiell rapportering samarbetar internkontroll funktionen med bolagets funktioner för regelefterlevnad inom bolaget såsom Quality & Regulatory Compliance, Legal & Busi ness Compliance samt Sustainability. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 101 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 102 ===== Johan Malmquist Carl Bennet Ulrika Dellby Eva Elmstedt Befattning och födelseår Styrelsens ordförande samt ordförande i ersättnings utskottet. Född 1961. Styrelsens vice ordförande samt ledamot i ersättningsutskottet. Född 1951. Styrelseledamot samt ledamot i revisions- utskottet. Född 1966. Styrelseledamot samt ledamot i revisions- utskottet. Född 1960. Utbildning Civilekonomexamen, Handelshögskolan i Stockholm. Civilekonomexamen, Göteborgs universitet, ek.dr.h.c., med.dr.h.c. och tekn.dr.h.c. Civilekonom, Handelshögskolan i Stockholm. Kandidatexamen i ekonomi respektive data- vetenskap, Indiana University of Pennsylvania, USA. Invald 2017 2017 (Vice ordförande sedan 2018) 2024 2017 Styrelseuppdrag Styrelseordförande i Getinge AB (publ) och Trelleborg AB (publ) samt styrelseledamot i Mölnlycke Health Care AB, Stena Adactum AB och Stiftelsen Chalmers tekniska högskola. VD och styrelseordförande i Carl Bennet AB, styrelseordförande i Lifco AB (publ), vice ord- förande i Getinge AB (publ) och Elanders AB (publ) samt styrelseledamot i L E Lundberg- företagen AB (publ). Styrelseordförande i Fasadgruppen Group AB (publ) och vice ordförande i BICO AB (publ) samt styrelseledamot i Elanders AB (publ), Lifco AB (publ), Kungliga Dramatiska Teatern, Linc AB (publ) och Werksta Nordic AB. Styrelseordförande i Nordlo, Omegapoint och Seriline samt styrelseledamot i AddLife AB (publ), Elanders AB (publ), Fagerhult AB (publ) och Smart Eye AB (publ). Arbetslivserfarenhet och tidigare uppdrag/ befattningar VD och koncernchef för Getingekoncernen 1997– 2015, affärsområdeschef inom Getinge koncernen, chef för Getingekoncernens franska dotterbolag och VD för dotterbolag inom Electrolux. Tidigare styrelseledamot i Essity AB (publ), Elekta AB (publ) och Dunkerintressena. Tidigare erfarenhet som VD och koncernchef i Getinge 1989–1997 samt styrelseordförande i Getinge 1997–2019. Tidigare styrelseledamot i Holmen AB (publ). Tidigare erfarenhet som partner i The Boston Consulting Group och Fagerberg & Dellby Fond I AB samt VD i Brindfors Enterprise IG (nuvarande Brand Union), vice ordförande i Norrporten och styrelseledamot bland annat i Cybercom Group AB, Kavli Holding AS, SJ AB samt Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademiens (IVA:s) näringslivsråd. Tidigare erfarenhet som EVP Global Services och medlem av ledningsgruppen för Nokia Networks och Nokia Siemens Networks samt ledande befattningar på Ericsson, operatören 3 och Semcon. Styrelsemöten närvaro 8/8 7/8 5/8 2) 8/8 Ersättningsutskottet närvaro 3/3 3/3 — — Revisionsutskottet närvaro — — 3/52) 5/5 Oberoende i förhållande till Arjo och dess ledning Ja Ja Ja Ja Oberoende i förhållande till större aktieägare Ja Nej Ja Ja Total ersättning 2024, kr 1 806 200, varav 156 800 avser arvode för ersättningsutskott. 814 400, varav 111 400 avser arvode för ersättningsutskott. 849 000, varav 146 000 avser arvode för revisionsutskott. 849 000, varav 146 000 avser arvode för revisionsutskott. Aktieinnehav i Arjo AB (eget och när ståendes)1) 500 000 B-aktier 18 217 200 A-aktier och 49 902 430 B-aktier genom Carl Bennet AB 15 000 B-aktier 100 000 B-aktier 1. Aktieinnehav avses per den 18 mars 2025. 2. På bolagsstämman den 18 april 2024 valdes Ulrika Dellby som ledamot i styrelsen för Arjo AB, och på det konstituerande styrelsemötet den 18 april 2024 beslutades det att Ulrika Dellby ska ingå i revisionsutskottet. STYRELSE STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 102 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 103 ===== Dan Frohm Ulf Grunander Carola Lemne Befattning och födelseår Styrelseledamot samt ledamot i revisionsutskottet och ersättningsutskottet. Född 1981. Styrelseledamot samt ordförande i revisionsutskottet. Född 1954. Styrelseledamot samt ledamot i revisions- utskottet. Född 1958. Utbildning Civilingenjör i industriell ekonomi, Linköpings universitet. Civilekonomexamen, Stockholms universitet. Legitimerad läkare, medicine doktor och docent, Karolinska Institutet. Invald 2019 2017 2017 Styrelseuppdrag Styrelseordförande i Elanders AB (publ) och vice styrelse- ordförande i Lifco AB (publ). Styrelse ledamot i Getinge AB (publ), Carl Bennet AB samt Swedish-American Chamber of Commerce, Inc. Styrelseordförande i Episurf Medical AB (publ) samt styrelseledamot i Lifco AB (publ) samt Djurgården Hockey AB. Styrelseordförande för Ung Företagsamhet och IRLAB AB (publ), styrelseledamot i Hjärt-Lungfonden, Tervestaylo OY samt Sophiahemmet. VD för Calgo Enterprise AB. Arbetslivserfarenhet och tidigare uppdrag/ befattningar VD i DF Advisory LLC. Tidigare management konsult på Applied Value LLC i New York. Tidigare erfarenhet som auktoriserad revisor, styrel- seuppdrag i ett antal bolag inom Getingekoncernen och CFO för Getingekoncernen 1993–2016, styrelse- ord förande i Djurgården Hockey AB samt styrelseledamot i AMF Pensionsförsäkring AB och AMF Fonder. Tidigare erfarenhet som medicinsk chef för Pharmacia Sverige, klinisk forskningschef för Pharmacia Corp., VD för Danderyds sjukhus, Svenskt Näringsliv samt koncern- chef för Praktikertjänst AB. Tidigare styrelseordförande i ArtClinic AB och Internationella Engelska Skolan AB, vice ordförande i Alecta AB samt styrelseledamot i Svenskt Näringsliv, AFA Försäkringar, Institutet för Näringslivs- forskning, ICC, Getinge AB (publ), Investor AB (publ). Styrelsemöten närvaro 7/8 8/8 8/8 Ersättningsutskottet närvaro 3/3 — 2/3 2) Revisionsutskottet närvaro 5/5 5/5 2/52) Oberoende i förhållande till Arjo och dess ledning Ja Ja Ja Oberoende i förhållande till större aktieägare Nej Ja Ja Total ersättning 2024, kr 960 400, varav 146 000 avser arvode för revisionsutskott och 111 400 för ersättningsutskott. 995 000, varav 292 000 avser arvode för revisionsutskott. 814 400, varav 111 400 avser arvode för ersättningsutskott. Aktieinnehav i Arjo AB (eget och när ståendes)1) 230 789 B-aktier 107 087 B-aktier 13 000 B-aktier 1. Aktieinnehav avses per den 18 mars 2025. 2. På det konstituerande styrelsemötet den 18 april 2024 beslutades det att Carola Lemne lämnar rollen som ledamot i revisionsutskottet. Det beslutades även att Carola Lemne ska ingå som ledamot i ersättningsutskottet. STYRELSE STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 103 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 104 ===== Sten Börjesson Kajsa Haraldsson Jimmy Linde Madeléne Carlsson Befattning och födelseår Arbetstagarrepresentant, ledamot sedan 2024 och suppleant mellan 2021–20232). Född 1967. Arbetstagarrepresentant, ledamot sedan 2020. Född 1982. Arbetstagarrepresentant, suppleant sedan 2020. Född 1971. Arbetstagarrepresentant, suppleant sedan 2024. Född 1972. Utbildning Gymnasieutbildning inom ekonomi respektive teknik. Masterexamen i teknisk design, Chalmers tekniska högskola. Civilingenjör i kemiteknik, Lunds Tekniska Högskola. Kandidatexamen Valfritt Ekonomiskt Program – VALP från Handelshögskolan, Göteborgs univer- sitet, Griffith University Australia, Högskolan i Halmstad. Inriktning Ekonomi/Marknadsföring/ Ledarskap och Organisation. Styrelseuppdrag Innehavare av Höörs Antenn & Elektronikservice. — — — Arbetslivserfarenhet och tidigare uppdrag/ befattningar Arbetstagarrepresentant, ledamot Arjo AB 2017–2020 samt suppleant 2021–2023. Styrelseledamot (arbetstagarrepresentant) i Getinge AB 2007–2015. Anställd i Arjos dotterbolag ArjoHuntleigh AB. Arbetstagarrepresentant, suppleant, Arjo AB 2017–2019. Anställd i Arjos dotterbolag ArjoHuntleigh AB. Tidigare erfarenhet i Astra Zeneca 1996–2017. Anställd i Arjos dotterbolag ArjoHuntleigh AB. Tidigare erfarenhet som produktchef i Olympus samt produktspecialist i Nordic Drugs och Astra Zeneca. Anställd i Arjos dotterbolag ArjoHuntleigh AB. Styrelsemöten närvaro 8/8 8/8 8/8 5/8 3) Ersättningsutskottet närvaro — — — — Revisionsutskottet närvaro — — — — Oberoende i förhållande till Arjo och dess ledning — — — — Oberoende i förhållande till större aktieägare — — — — Total ersättning 2024, Tkr — — — — Aktieinnehav i Arjo AB (eget och närståendes) 1) — 224 B-aktier 1 500 B-aktier — 1. Aktieinnehav avses per den 18 mars 2025. 2. På Unionens styrelsemöte den 21 december 2023 beslutades det att Sten Börjesson övertar rollen som ordinarie ledamot efter att Eva Sandling Gralén lämnat den 31 mars 2024. 3. På Unionens årsmöte den 14 mars 2024 valdes Madeleine Carlsson som suppleant (arbetstagarrepresentant) i styrelsen för Arjo AB. STYRELSE STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 104 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 105 ===== Niclas Sjöswärd Christofer Carlsson Ingrid Carlsson Jonas Cederhage Befattning och födelseår Tillförordnad VD och koncernchef. Född 1974. Tillförordnad CFO. Född 1973. Executive Vice President, Legal & Business Compliance samt Styrelsens sekreterare. Född 1976. Executive Vice President, Supply Chain and Product Development & Operations. Född 1971 Utbildning och arbetslivserfarenhet Civilekonomexamen, Handelshögskolan i Göteborg. Tidigare erfarenhet som ansvarig för Corporate Control samt ett antal ledande finansbefattningar inom Getinge. Dessförinnan erfarenhet från bland annat Volvo Group och Accenture. Ekonomprogrammet, Lunds universitet. Anställd på Arjo sedan 2017 och dessförinnan tidigare erfarenhet från finanspositioner inom bland annat Gambro och BE Group. Jur.Kand., Lunds universitet, vidarestudier i Immaterialrätt, Malmö universitet. Tidigare erfarenhet av olika befattningar inom Alfa Laval, bland annat Legal Counsel, Head of Legal Busi- ness Division Food & Water, Senior Associate vid Mannheimer Swartling advokatbyrå och medlem i Advokatsamfundet 2009–2014. Kandidatexamen i Industrial Mgmt. & Supply Chain, Högskolan i Gävle, Naveen Jindal School of Management, UT Dallas. Tidigare erfarenhet från olika befattningar inom Ericsson, bland annat Vice President Supply Chain, Region Middle East & Northern Africa, inom Nilfisk som Senior Vice President, Global Supply Chain, samt från olika befattningar inom Permobil, bland annat Executive Vice President Supply Chain & Head of Sustainability. Aktieinnehav i Arjo AB (eget och närståendes) 1) 30 000 B-aktier 8 000 B-aktier 2 000 B-aktier 3 000 B-aktier 1. Aktieinnehav avses per den 18 mars 2025. KONCERNLEDNING STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 105 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 106 ===== Maria Fagerberg Marion Gullstrand Tobias Kramer Maria Nilsson Befattning och födelseår Executive Vice President, Quality & Regulatory Compliance. Född 1977. Executive Vice President, Human Resources & Sustainability. Född 1957. Executive Vice President, Global Marketing. Född 1984. Executive Vice President, Communication & Public Relations. Född 1982. Utbildning och arbetslivserfarenhet Masterexamen i kemiteknik med inriktning på läkemedelsteknologi, Lunds Tekniska Högskola, samt vidarestudier från HBX CORe, Harvard Business School. Kommer senast från rollen som Senior Director Regulatory Affairs and Quality Assurance på HemoCue AB. Tidigare erfarenhet från olika befattningar inom HemoCue AB and Radiometer Medical Aps (Danaher Corporation). Kandidatexamen i samhällsvetenskap, fyraårig utbildning till gestaltterapeut – Organisation och gruppnivå samt ekonomexamen, Lunds universitet. Tidigare erfarenhet som HR Director för Wasa- koncernen, VP HR för Trelleborg AB (publ), HR Director för IKEA Supply Chain Greater China Supply och andra HR-befattningar inom IKEA-koncernen samt olika HR-befattningar inom Getingekoncernen, bland annat tillförordnad EVP HR & Sustainability. Masterexamen i Finance and Accounting, Copenhagen Business School. Tidigare VP Portfolio och VP Business Development på Arjo. Erfarenhet från Boston Consulting Group foku- serad på strategiska engagemang inom sjukvård inklusive företags- och tillväxtstrategier, digital strategi, innovation samt optimering av R&D så väl som kommersiell excellens och prissättning. Civilekonomexamen från Lunds universitet. Kommer senast från rollen som Vice President Investor Relations & Corporate Communications på Arjo. Tidigare erfarenhet från olika befatt- ningar inom Corporate Communications inom Getingekoncernen. Aktieinnehav i Arjo AB (eget och närståendes) 1) 29 900 B-aktier 15 000 B-aktier 3 500 B-aktier 1. Aktieinnehav avses per den 18 mars 2025. Förändringar i koncernledningen • I januari 2025 lämnade Joacim Lindoff, VD och koncernchef, Arjo och Niclas Sjöswärd, CFO, utsågs till tillförordnad VD och koncernchef. • Med anledning av ovan utsågs Christofer Carlsson, ansvarig för Corporate Control, till tillförordnad CFO. • I februari 2025 lämnade Christian Stentoft, President Global Sales & Service, Arjo. Global Sales & Service rapporterar tills vidare till Niclas Sjöswärd. KONCERNLEDNING STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 106 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 107 ===== Ersättningsrapport 2024 Inledning Denna rapport beskriver hur riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare för Arjo, antagna av stämman 2024, tillämpades under år 2024. I rapporten finns också information om ersättning till VD och en sammanfattning av bolagets til l lämpning av resultatkriterierna för att betala ut rörlig kontant ersättning. Ytterligare information om ersättningar till ledande befattningshavare finns i not 3 (Personal) på sidorna 122–123. Information om ersättningsutskottets arbete under 2024 fram går av bolagsstyrningsrapporten sidorna 93–106. Styrelsearvode omfattas inte av denna rapport. Sådan ersätt ning beslutas av årsstämman och redovisas i not 3 på sidorna 122–123. Väsentlig utveckling under 2024 VD sammanfattar bolagets övergripande resultat i sin redo görelse på sidorna 10–11. Riktlinjer för ersättning Bolagets ersättningsprinciper ska utformas för att säkerställa en framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagande av bolagets långsiktiga intressen, inklusive håll bara affärsmetoder. Ersättningar och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare ska vara marknadsmässiga och konkurrenskraftiga på varje marknad där bolaget verkar, så att kompetenta och skickliga medarbetare kan attraheras, utvecklas och behållas. Individuella ersättningsnivåer baseras på erfarenhet, kom petens, ansvar och prestation samt marknadsmässiga faktorer inom det land där befattningshavaren har sin anställning. Ersättningsriktlinjerna, antagna av årsstämman 2024, samt revisorns rapport om huruvida bolaget har följt riktlinjerna under 2024 finns på bolagets webbplats www.arjo.com. Ersättnings riktlinjerna återfinns även i sin helhet på sidorna 110–112. Total ersättning till VD Bolagets VD har under 2024 erhållit följande ersättningskom ponenter: grundlön, rörlig kontant ersättning, pensionsförmåner samt övriga förmåner. Grundlön inkluderar semesterersättning. Annan ersättning inkluderar, i förekommande fall, avgångsvederlag. Årlig rörlig ersättning avser ersättning intjänad och utbetald för verksam hetsåret 2024. Långsiktig rörlig ersättning avser ersättning intjä nad och utbetald för verksamhetsåren 2022–2024. Aktiebaserad ersättning Bolaget har inga aktiebaserade incitamentsprogram. Tabell 1 – Total ersättning till verkställande direktören I tabellen nedan framgår den totala ersättningen (SEK) som har kostnadsförts avseende Arjos VD under 2024, 2023, 2022, 2021 och 2020. Fast ersättning Rörlig ersättning Befattnings - havarens namn, position Räkenskapsår Grundlön Övriga förmåner Ettårig Flerårig Extraordinära poster Pensions- kostnad Total ersättning Andelen fast/ rörlig ersättning Joacim Lindoff 2024 9 870 499 155 054 4 195 461 0 0 3 362 405 17 583 419 76/24 VD 2023 9 539 498 124 776 4 618 688 0 0 2 771 212 17 054 174 73/27 2022 9 103 500 151 954 446 250 02) 0 2 677 500 12 379 204 96/4 2021 8 618 999 1 171 3041) 6 800 000 2 925 795 0 2 550 000 22 066 098 56/44 2020 8 130 000 1 082 4921) 6 426 000 2 258 678 0 2 409 750 20 306 920 57/43 1. Inklusive rörlig semesterersättning, dock borttaget från och med 2022. 2. Intjänat belopp för 2022 från Arjos LTI program 3–5 varav 0 S EK utbetalas under 2023. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 107 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 108 ===== Tabell 2a – Verkställande direktörens prestation under det rapporterade räkenskapsåret I tabellen nedan finns en beskrivning av hur kriterierna för betalning av rörlig kortsiktig ersättning har tillämpats under räkenskapsåret. Befattningshavarens namn, position Beskrivning av kriterier hänför liga till ersättningskomponenten Relativ viktning av prestationskriterier a) Uppmätt prestation b) Faktisk tilldelning/ ersättningsutfall Joacim Lindoff VD Justerat resultat före ränta, skatt, av- och nedskrivningar (EBITA) 1) 65% a) 1 276 MSEK b) 1 762 041 SEK Arbetande kapital (R12) 25% a) 115 dagar b) 1 921 374 SEK Hållbarhet CO2 reducering 10% a) 1 654 ton CO2 b) 512 046 SEK 1. Justerat för jämförelsestörande poster samt omräknat till föregående års valutakurser. Tabell 2b – Verkställande direktörens prestation under det rapporterade räkenskapsåret I tabellen nedan finns en beskrivning av hur kriterierna för betalning av rörlig långsiktig ersättning har tillämpats under räkenskapsåret. Befattningshavarens namn, position Beskrivning av kriterier hänför liga till ersättningskomponenten Relativ viktning av prestationskriterier a) Uppmätt prestation b) Faktisk tilldelning/ ersättningsutfall Joacim Lindoff VD Resultat per aktie (justerat) 20242): Mål 3,1 (snitt) (Program 2021–2025) 33,3% a) 1,78 SEK b) 0 SEK (intjänat) Resultat per aktie (justerat) 20242): Mål: 3,1 (snitt) (Program 5 2022–2024) 33,3% a) 1,98 SEK b) 0 SEK (estimerat) Resultat per aktie (justerat) 20242): Mål 3,1 (snitt) (Program 6 2023–2025) 33,3% a) 2,26 SEK b) 0 SEK (estimerat) 2. Justerat för jämförelsestörande poster samt omräknat till föregående års valutakurser. Beskrivning av betydande förändringar av riktlinjerna och hur aktieägarnas synpunkter har beaktats I enlighet med riktlinjerna för ersättning har styrelsen möjlighet att tillfälligt frångå, helt eller delvis, riktlinjerna om det i enskilda fall finns särskilda skäl och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen. Bolaget har under 2024 i huvudsak följt de tillämpliga ersättningsriktlinjerna som antagits av årsstämman. En ledande befattningshavare har erhållit ett pensionsavtal med 35% avsättning, och en ledande befattningshavare har erhållit ett avgångsvederlag som översteg riktlinjerna men i linje med lokal lagstiftning. Inga avsteg från riktlin jerna har gjort. Inga övriga avvikelser har gjorts från den beslutsprocess som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen. Inga synpunkter på ersättningsrikt linjerna har framkommit. Berednings- och beslutsprocess Ersättningsutskottet har under året givit styrelsen rekommendationer gällande principer för ersättning till ledande befattningshavare. Rekommendationerna har innefattat proportionerna mellan fast och rörlig ersättning, storleken på eventuella löneökningar samt förslag till kriterier för bedömning av bonusutfall.Styrelsen har diskuterat ersättningsutskottets förslag och fattat beslut med ledning av utskottets rekommendationer. Ersättningar till VD för verksamhetsåret 2024 har beslutats av styrelsen utifrån ersättningsutskottets rekommendation. Ersättning till andra ledande befattningshavare har beslutats av VD efter samråd med ersättningsutskottet. Ersättningsut skottet har under 2024 sammanträtt vid 3 tillfällen. ERSÄTTNINGSRAPPORT STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 108 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 109 ===== Jämförande information avseende förändringar i ersättning och Arjos resultat Tabell 3 – Förändringar i ersättningar och Arjos resultat under de senaste fem redovisade räkenskapsåren (RR) Förändring för året 2021 vs 2020 2022 vs 2021 2023 vs 2022 2024 vs 2023 2024 Joacim Lindoff, VD +1 759 178 SEK –9 686 894 SEK +4 674 970 SEK +529 245 SEK 17 583 419 Arjos resultat Koncernens rörelseresultat +211 MSEK –386 MSEK +191 MSEK +9 MSEK 893 Koncernens nettoomsättning –8 MSEK +909 MSEK +1 001 MSEK +312 MSEK 11 292 Genomsnittlig ersättning baserat på motsvarande heltid Anställda i Arjo3) +112 311 SEK –62 205 SEK –21 906 SEK –56 712 SEK Den genomsnittliga totala ersättningen uppgår till 845 776 SEK Anställda i Arjo4) Faktiskt antal 192 vs 179 206 vs 192 188 vs 206 196 vs 188 196 anställda 3. Genomsnittlig ersättning för en heltidsanställd inkluderar samtliga anställda i Sverige (exklusive koncernledningen), årlig grundlön under året, pensionsförmåner under året samt utfall för rörlig lön utbet ald under 2024. 4. Avser samtliga anställda i Sverige (exklusive koncernledningen). ERSÄTTNINGSRAPPORT STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 109 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 110 ===== Principer för ersättning till ledande befattningshavare 1. Riktlinjernas omfattning med mera Dessa riktlinjer avser ersättning och andra anställningsvillkor för de personer som under den tid riktlinjerna gäller ingår i Arjo AB:s koncernledning, nedan gemensamt kallade ”ledande befattnings havare”. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2024. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagstämman. 2. Främjande av Arjos affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet med mera En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. Grundprincipen är att ersättning och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare ska vara marknadsmässiga och konkurrenskraftiga på varje marknad där Arjo verkar, så att kompetenta och skickliga medarbetare kan attraheras, motiveras och behållas. Individuella ersättningsnivåer baseras på erfarenhet, kompetens, ansvar och prestation samt marknadsmässighet inom det land där befattningshavaren har sin anställning. 3. Principer för olika typer av ersättning Den totala ersättningen till ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig och bestå av grundlön (fast kontant ersättning), rörlig lön, pensionsförmåner samt övriga förmåner. Bolagsstäm man kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie och aktiekursr elaterade ersättningar. Fast ersättning Den fasta ersättningen för respektive befattning bestäms utifrån ett globalt befattningsvärderingssystem och extern marknads lönedata. Den fasta ersättningen, grundlönen ska baseras på den enskilde befattningshavarens ansvarsområde, befogenheter, kompetens och prestation. Rörlig ersättning Fördelningen mellan grundlön och rörlig ersättning ska stå i proportion till befattningshavarens ansvar och befogenhet. Den rörliga ersättningen ska alltid vara i förväg begränsad till ett maximalt belopp och vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier, utformade med syfte att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga värdeskapande. Företagets hållbarhetsarbete är integrerat i företagets löpande verksamhet. Följs inte företagets huvudlinjer för hållbarhetsarbete eller etiska riktlinjer har före taget möjlighet att inte betala ut någon rörlig ersättning eller återkräva utbetald ersättning. Den årliga rörliga ersättningen är konstruerad på ett sådant sätt att den stödjer Arjos strategi att långsiktigt utveckla produkter och lösningar som bidrar till att förbättra vårdresultaten, skapa en effektivare vårdprocess, möj liggöra en bättre arbetsmiljö för vårdpersonal samt öka livskva litén för patienterna. Ett resultat, om ovan aktiviteter utförs på ett effektivt och hållbart sätt, är förbättrade finansiella resultat och ökad kapitaleffektivitet, vilket utgör grunden för den rörliga ersättningen. Årlig rörlig ersättning För ledande befattningshavare ska den årliga rörliga ersättningen vara maximerad till 50 procent samt i undantagsfall, där befatt ningens art, konkurrenssituation, samt anställningsland så 2 (4) kräver, till 80 procent av den fasta årliga grundlönen. Den rörliga ersättningen ska baseras på de mål som uppställs av styrelsen. Målen är relaterade till resultat, volymtillväxt, arbetande kapital, kassaflöde och hållbarhet. Samtliga medlemmar i koncernled ningen har samma mål för årlig rörlig ersättning i syfte att främja aktieägarnas intressen, företagets värdegrund och gemensamt sträva efter att uppnå bolagets affärsstrategi, långsiktiga intres sen och en hållbar utveckling av företaget. Vid årsstämman 2024 beslutades om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare enligt följande: STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 110 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 111 ===== Långsiktig rörlig kontant ersättning Utöver grundlön och ovan årlig rörlig ersättning kan ledande befattningshavare erhålla en långsiktig rörlig ersättning som belönar tydligt målrelaterade mätbara prestationer samt är vill korad av fortsatt anställning vid utgången av intjäningsperioden (med vissa sedvanliga undantag). Kriterierna för utbetalning av ska vara utformade så att de främjar Arjos affärsstrategi och långsiktiga intressen inkl. dess hållbarhet, genom att ha en tydlig koppling till affärsstrategin. Kriterierna för långsiktig rörlig ersättning är relaterade till resultat per aktie, justerat för eventuella förvärv, avyttringar, omstruktureringskostnader och/ eller andra väsentliga kostnader av engångskaraktär. Genom att koppla målen till aktieägarintressen skapas en intressegemen skap som ytterligare syftar till att främja Arjos affärsstrategi och långsiktiga intressen. Intjäningsperioden för långsiktig rörlig ersättning ska vara minst tre verksamhetsår och vara maximerad till 100 procent av ett års grundlön för varje treårsperiod, dvs en tredjedels årslön per år. Ledande befattningshavare i koncern ledningen ska återinvestera minst 50 procent av utbetalningen (netto, efter skatt) av långsiktig rörlig ersättning i Arjo aktier, till dess att ett belopp motsvarande en årslön (brutto) har återin vesterats i aktier i bolaget. De ledande befattningshavarna ska behålla dessa aktier i minst tre år från investeringstidpunkten. Fastställande av utfall för rörlig ersättning m.m. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning har avslutats ska styrelsen på förslag av ersättningsutskottet fastställa i vilken utsträckning kriterierna har uppfyllts. I sin bedömning av uppfyllda kriterier har styrelsen på förslag av ersättningsutskottet möjlighet att medge undantag från uppställda mål på de grunder som anges i punkt 5 nedan. Såvitt avser uppfyllandet av finansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen med de eventuella justeringar som styrelsen på förhand fastställt vid implementeringen av programmet. Rörlig kontant ersättning kan utbetalas efter avslutad mätperiod. Arjo arbetar aktivt med att säkerställa att bolaget sköts på ett så hållbart, ansvarsfullt och effektivt sätt som möjligt samt att tillämplig lagstiftning och övrigt regelverk följs. Arjo tillämpar också interna regler som innefattar en uppförandekod och olika koncernomfattande styrdokument (policys, instruktioner och riktlinjer) på en rad områden. Någon rörlig ersättning ska inte utgå, eller rörlig ersättning ska kunna krävas åter, om ledande befattningshavare agerat i strid med dessa regler, principer eller bolagets uppförandekod. Någon rörlig ersättning ska ej utgå om resultat före skatt är negativt. Styrelsen ska ha möjlighet att enligt lag eller avtal helt eller delvis återkräva rörlig ersättning som utbetalats på felaktiga grunder. Annan rörlig ersättning Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs i syfte att rekrytera eller behålla befattningshavare. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 50 procent av grundlönen samt ej utges mer än en gång per år och per individ. Beslut om sådan ersättning ska fattas av Styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Pension För verkställande direktören ska pensionsförmåner vara premie bestämda. Pensionspremierna förpremiebestämd pension ska uppgå till högst 35 procent av den fasta grundlönen. Rörlig kon tantersättning ska inte vara pensionsgrundande. Övriga ledande befattningshavares pensionsförmåner ska vara premiebestämda och pensionspremien ska vara uppgå till högst 30 procent av den fasta grundlönen. Ledande befattningshavare anställda i Sverige ska omfattas av ITP 1 eller ITP 2, dock inom ramen för det premiebestämda löftet. Rörlig kontantersättning ska endast vara pensionsgrundande i den mån så följer av tvingande kollektiv avtalsbestämmelser som är tillämpliga på befattningshavaren. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och övriga förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers över gripande ändamål så långt som möjligt ska tillgodoses. Övriga förmåner Övriga förmåner, t.ex. tjänstebil, sjukvårdsförsäkring eller före tagshälsovård, ska kunna utgå i den utsträckning detta bedöms vara marknadsmässigt för ledande befattningshavare i motsva rande positioner på den arbetsmarknad där befattningshavaren är verksam. Det samlade värdet av dessa förmåner får samman lagt uppgå till högst 10 procent av den fasta grundlönen. Villkor vid uppsägning Ledande befattningshavare ska vara anställda tillsvidare. Vid uppsägning av Verkställande Direktören från bolagets sida ska det gälla en uppsägningstid om tolv (12) månader. Vid uppsäg ning av andra ledande befattningshavare från bolagets sida ska det gälla en uppsägningstid om högst tolv (12) månader. Vid upp sägning från befattningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst sex (6) månader, utan rätt till avgångsvederlag. Ledande befattningshavare ska kunna ersättas för konkurrensbegräns ande åtaganden efter anställningens upphörande dock endast i den mån avgångsvederlag inte utgår för motsvarandetidsperiod. Sådan ersättning ska syfta till att ersätta befattningshavaren för skillnaden mellan den månatliga grundlönen vid tidpunkten för uppsägningen och den (lägre) månatliga inkomst som erhålls, eller skulle kunna erhållas, genom nytt anställningsavtal, upp drag eller egen verksamhet. Ersättningen får betalas under den tid som det konkurrensbegränsande åtagandet är tillämpligt som längst under en period om tolv (12) månader efter anställningens PRINCIPER FÖR ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 111 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 112 ===== upphörande. Ersättning för konkurrensbegränsande åtaganden får uppgå till som högst 60 procent av medarbetarens grundlön med avdrag för annan inkomst. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättnings riktlinjer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totala ersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag. Detta underlag har använts för att utvärdera skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Utvecklingen av avståndet mellan ledande befattningshavares ersättning och övriga anställdas ersättning redovisas i ersättningsrapporten. 4. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har sedan tidigare ett inrättat ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om för slag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Dessa riktlinjer är föremål för översyn årligen av styrelsen och läggs fram för beslut vid årsstämman vid förslag om ändringar eller åtminstone vart fjärde år. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolags ledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. 5. Avvikelse från riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl som motiverar detta och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. PRINCIPER FÖR ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 112 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 113 ===== Förslag till vinstdisposition ARJO AB (PUBL), ORG. NR 559092 8064 Malmö den 2 april 2025 Johan Malmquist Styrelsens ordförande Carl Bennet Styrelsens vice ordförande Ulrika Dellby Styrelseledamot Eva Elmstedt Styrelseledamot Dan Frohm Styrelseledamot Ulf Grunander Styrelseledamot Carola Lemne Styrelseledamot Niclas Sjöswärd Tillförordnad VD och koncernchef Kajsa Haraldsson Styrelseledamot Arbetstagarrepresentant Sten Börjesson Styrelseledamot Arbetstagarrepresentant Vår revisionsbe rättelse har avgivits den 2 april 2025 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Vicky Johansson Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor Alexander Ståhl Auktoriserad revisor Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel i moderbolaget: Balanserade vinstmedel 3 637 417 636 Årets resultat 829 664 223 Summa 4 467 081 859 Styrelsen och verkställande direktören föreslår att utdelning till aktieägarna lämnas med 0,95 kr per aktie 258 751 094 i ny räkning överföres 4 208 330 765 Summa 4 467 081 859 Styrelsen anser att föreslagen utdelning är försvarlig i relation till de krav som koncernverksamhetens art, omfattning och risker ställer på koncernens egna kapital samt koncernens konsolide ringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncern redovisningen upprättats i överensstämmelse med internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovis ningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen och moderbolaget ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 113 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 114 ===== På följande sidor presenteras sammanställningen av koncernens respektive moderbolagets finansiella rapporter och noter samt revisionsberättelsen. Finansiell information ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024114 FINANSIELLTBOLAGSSTYRNINGSTRATEGI RISKERHÅLLBARHETÖVERSIKT 2024 ===== SIDA 115 ===== INNEHÅLL KONCERNEN KONCERNENS FINANSIELLA RAPPORTER Resultaträkning för koncernen 116 Rapport över totalresultatet för koncernen 116 Balansräkning för koncernen 117 Förändringar i eget kapital för koncernen 118 Kassaflödesanalys för koncernen 119 KONCERNENS NOTER Not 1 Redovisningsprinciper 120 Not 2 Segmentsredovisning 120 Not 3 Personal 122 Not 4 Kostnader per kostnadsslag 123 Not 5 Jämförelsestörande poster 124 Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader 124 Not 7 Ersättning till revisorer 124 Not 8 Valutakursvinster och förluster, netto 124 Not 9 Finansiella intäkter och kostnader 124 Not 10 Skatter 125 Not 11 Resultat per aktie 125 Not 12 Immateriella tillgångar 126 Not 13 Materiella anläg gningstillgångar 127 Not 14 Leasingavtal 128 Not 15 Andelar i intresseföretag 129 Not 16 Varulager 130 Not 17 Kundfordringar 130 Not 18 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 131 Not 19 Eget kapital 131 Not 20 Koncernens räntebärande nettoskuld 131 Not 21 Övriga avsättningar 132 Not 22 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 132 Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 134 Not 24 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser 134 Not 25 Förvärvade verksamheter 134 Not 26 Transaktioner med närstående 134 Not 27 Finansiell riskhantering 134 Not 28 Finansiella instrument 136 Not 29 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen 138 Not 30 Händelser efter räkenskapsårets utgång 138 MODERBOLAGET MODERBOLAGETS FINANSIELLA RAPPORTER Resultaträkning för moderbolaget 139 Balansräkning för moderbolaget 140 Förändring i eget kapital, moderbolaget 141 Kassaflödesanalys för moderbolaget 141 MODERBOLAGETS NOTER Not 1 Redovisningsprinciper 142 Not 2 Av- och nedskrivningar 142 Not 3 Ersättning till revisorer 142 Not 4 Personal 142 Not 5 Övriga rörelseintäkter och rörelsekostnader 143 Not 6 Resultat från andelar i koncernföretag 143 Not 7 Finansiella intäkter 143 Not 8 Finansiella kostnader 143 Not 9 Skatter 143 Not 10 Immateriella anläggningstillgångar 143 Not 11 Materiella anläg gningstillgångar 143 Not 12 Andelar i koncernföretag 144 Not 13 Räntebärande finansiella lån 146 Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 146 Not 15 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser 146 Not 16 Förslag till vinstdisposition 146 REVISIONSBERÄTTELSE 147 FLERÅRSÖVERSIKT: KONCERNEN Koncernens resultaträkning i sammandrag 150 Koncernens balansräkning i sammandrag 150 Koncernens kassaflödesanalys i sammandrag 151 Nettoomsättning per segment 151 Nyckeltal för Koncernen 152 HÄRLEDNING AV NYCKELTAL Försäljningsmått 153 Kostnadsmått 153 Resultat och marginalmått 153 Kapitalstruktur 154 Kassaflödes- och avkastningsmått 154 Utveckling per kvartal 155 Koncernens 20 största marknader 155 ÖVRIGT Koncernbolag 156 Definitioner 158 Källhänvisningar 159 Aktien 160 Övrig information 162 STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 115 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 116 ===== Koncernens finansiella rapporter Resultaträkning för koncernen Mkr Not 2024 2023 Nettoomsättning 2 11 292 10 980 Kostnad för sålda varor 4 –6 386 –6 244 Bruttoresultat 4 907 4 735 Försäljningskostnader 4 –2 236 –2 163 Administrationskostnader 4 –1 511 –1 462 Forsknings- och utvecklingskostnader 4, 6 –150 –149 Jämförelsestörande poster 4, 5 –126 –73 Övriga rörelseintäkter 8 28 29 Övriga rörelsekostnader 8 –10 –23 Resultat från andelar i intresseföretag 15 –9 –11 Rörelseresultat (EBIT) 2, 3, 4, 5, 6, 7, 14 893 884 Finansiella intäkter 9 47 28 Finansiella kostnader 9 –256 –271 Resultat efter finansiella poster 8 684 640 Skatt 10 –187 –160 Årets resultat 498 480 Hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 498 480 Resultat per aktie, kronor1) 11 1,83 1,76 – vägt genomsnittligt antal aktier för beräkning av resultat per aktie (tusental) 11 272 370 272 370 1. Före och efter utspädning. Rapport över totalresultatet för koncernen Mkr Not 2024 2023 Årets resultat 498 480 Övrigt totalresultat Poster som inte kan omföras till resultatet Aktuariella vinster/förluster avseende förmånsbestämda pensionsplaner 20 –32 Skatt hänförlig till poster som inte kan omföras till resultatet 10 –8 –10 Poster som vid senare tidpunkt kan omföras till resultatet Omräkningsdifferenser 19 585 –63 Säkringar av nettoinvesteringar 19 –62 4 Kassaflödessäkringar 19, 27 –2 — Skatt hänförlig till poster som kan omföras till resultatet 10, 19 –28 2 Årets övriga totalresultat netto efter skatt 504 –99 Summa totalresultat för året 1 002 382 Totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 1 002 382 KONCERNENS FINANSIELLA RAPPORTER STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 116 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 117 ===== Balansräkning för koncernen Mkr Not 2024 2023 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella tillgångar 2, 4, 12 7 651 7 343 Materiella anläggningstillgångar 2, 4, 13 1 695 1 669 Nyttjanderätter 2, 4, 14 1 215 1 111 Långfristiga finansiella fordringar, räntebärande 20 39 30 Långfristiga leasingfordringar 14, 20 73 46 Långfristig fordran pensioner, räntebärande 20, 22 229 183 Övriga finansiella anläggningstillgångar 28 135 129 Andelar i intresseföretag 15 — 139 Uppskjuten skattefordran 10 387 375 Summa anläggningstillgångar 11 422 11 025 Omsättningstillgångar Varulager 16 1 388 1 301 Kundfordringar 17, 28 1 798 1 632 Aktuella skattefordringar 44 34 Kortfristiga finansiella fordringar, räntebärande 20 4 — Kortfristiga leasingfordringar 14, 20 25 14 Derivat, kortfristiga 27, 28 17 6 Övriga kortfristiga fordringar 199 224 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 18 343 284 Likvida medel 20, 28 892 923 Summa omsättningstillgångar 4 711 4 419 Tillgångar som innehas för försäljning 15 143 — SUMMA TILLGÅNGAR 16 276 15 444 Mkr Not 2024 2023 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital 19 91 91 Reserver 19 1 807 1 315 Balanserad vinst 6 440 6 176 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 8 338 7 582 Långfristiga skulder Långfristiga finansiella skulder 20, 27, 28 2 163 2 391 Långfristiga leasingskulder 14, 20, 27 851 796 Derivat, långfristiga 27, 28 2 — Avsättningar för pensioner, räntebärande 20, 22 36 31 Uppskjuten skatteskuld 10 212 179 Övriga avsättningar, långfristiga 21 76 67 Summa långfristiga skulder 3 339 3 466 Kortfristiga skulder Övriga avsättningar, kortfristiga 21 61 59 Kortfristiga finansiella skulder 20, 27, 28 1 976 1 934 Kortfristiga leasingskulder 14, 20, 27 428 365 Leverantörsskulder 27, 28 607 612 Aktuella skatteskulder 110 89 Derivat, kortfristiga 27, 28 11 39 Övriga skulder 254 228 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 23 1 152 1 071 Summa kortfristiga skulder 4 599 4 396 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 16 276 15 444 Information om ställda säkerheter och eventualförpliktelser, se not 24. KONCERNENS FINANSIELLA RAPPORTER STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 117 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 118 ===== Förändringar i eget kapital för koncernen Mkr Aktiekapital Reserver 1) Balanserad vinst Total Ingående balans per 1 januari 2023 (omräknat)2) 91 1 372 5 969 7 432 Årets resultat — — 480 480 Övrigt totalresultat för året — –57 –42 –99 Utdelning — — –232 –232 Utgående balans per 31 december 2023 91 1 315 6 176 7 582 Ingående balans per 1 januari 2024 91 1 315 6 176 7 582 Årets resultat — — 498 498 Övrigt totalresultat för året — 492 12 504 Utdelning — — –245 –245 Utgående balans per 31 december 2024 91 1 807 6 440 8 338 1. För reserver, se vidare not 19. 2. Ingående balans 2023 har räknats om, se årsredovisning 2023. KONCERNENS FINANSIELLA RAPPORTER STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 118 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 119 ===== Kassaflödesanalys för koncernen Mkr Not 2024 2023 Den löpande verksamheten Rörelseresultat (EBIT) 893 884 Återläggning av av- och nedskrivningar 1 084 1 062 Övriga icke kassaflödespåverkande poster 29 –41 –22 Kostnadsförda jämförelsestörande poster1) 105 70 Utbetalda jämförelsestörande poster –43 –60 Betalda räntor –260 –250 Erhållna räntor 30 28 Övriga finansiella poster 13 –8 Betald skatt –192 –166 Kassaflöde före förändringar av rörelsekapital 1 589 1 536 Förändring i rörelsekapital Varulager 0 192 Kortfristiga fordringar –98 130 Kortfristiga skulder 25 203 Kassaflöde från den löpande verksamheten 1 516 2 061 Investeringsverksamheten Förvärvade verksamheter 25 –55 — Kapitaltillskott till intressebolag 15 — –24 Förvärvade finansiella anläggnings tillgångar — –10 Investeringar i immateriella tillgångar –285 –276 Investeringar i materiella anläggningstillgångar –393 –403 Avyttringar av immateriella/ materiella anläggningstillgångar och nyttjanderätter 97 75 Kassaflöde från investerings verksamheten –635 –637 Mkr Not 2024 2023 Finansieringsverksamheten Upptagande av lån 20 26 835 23 730 Återbetalning av finansiella skulder 20 –27 170 –24 618 Återbetalning av leasingskulder –431 –412 Förändring av pensionstillgångar/skulder –6 –3 Förändring av räntebärande fordringar 13 22 Utdelning –245 –232 Realiserade derivat hänförliga till finansieringsverksamheten 97 86 Kassaflöde från finansierings verksamheten –907 –1 427 Årets kassaflöde 20 –26 –4 Likvida medel vid periodens början 923 949 Årets kassaflöde –26 –4 Omräkningsdifferenser –5 –22 Likvida medel vid årets slut 29 892 923 1. Exklusive nedskrivningar av anläggningstillgångar. KONCERNENS FINANSIELLA RAPPORTER STRATEGI BOLAGSSTYRNING FINANSIELLTÖVERSIKT 2024 HÅLLBARHET RISKER 119 ARJO ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 120 =====