FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2025
INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION ESRS2 hållbarhetskompetens ska integreras inom verksamhetens respektive funktioner. Hållbarhetschefen leder en arbetsgrupp vars ansvar är att vara rådgivare till koncernledning och styrelse när det gäller det operativa ansvaret för genomförandet av den årliga dubbla väsentlighetsbedömningen såsom bas för hållbarhetsredovisningen, innefattande att skapa en gemensam bild av Beijer Refs värdekedja, samt när det gäller efterföljandet av EU-lagstiftningen på området hållbarhetsredovisning. Bolagsledningarna i respektive dotterbolag har som ansvar att implementera och följa upp företagets strategi på hållbarhetsom- rådet samt att säkerställa att koncernens hållbarhetspolicyer efterlevs. Hållbarhetsnätverk Beijer Ref har etablerat ett hållbarhetsnätverk inom koncernen som består av dotterbolagens hållbarhets- specialister och/eller ansvariga för hållbarhetsrapportering. Denna grupp leds av koncernens hållbarhetschef. Inom nätverket utbildas deltagarna i ramverk, rapporteringsregler samt i bolagets strategier och övergripande planer, som därefter kan anpassas och appliceras på respektive dotterbolag. Under 2025 har även ett forum startats med hållbarhetsansvariga från några av de största bolagen inom EMEA. Forumet syftar till att samordna utveckling, ledning, styrning och uppföljning av hållbarhetsarbetet i alla delar av koncernen. Ansvar för implementering av hållbarhetsplanen och uppfyllandet av målen är delegerat till dotterbolagen, som i sin tur utarbetar lokalt anpassade hållbarhetsplaner med specifika mål och aktiviteter för att nå dessa. De regionala samt lokala hållbarhetsledarna stödjer sina respektive dotterbolag i att integrera hållbarhetsplanerna och bistår med insatser för att bidra till att koncernen når de övergripande målen. Hållbarhetsinformation till styrelse och ledning (GOV-2) Styrelsen och koncernledningen får regelbundet uppdateringar om Beijer Refs arbete med hållbarhet och till- börlig aktsamhet, normalt kvartalsvis eller vid behov. Då redovisar Beijer Ref de risker som har identifieras, vilka åtgärder som har vidtagits och hur dessa åtaganden följs upp. Allt detta dokumenteras i mötesprotokoll som en del av styrningsprocessen. Undantaget är incidenter kopplade till korruption eller visselblåsaranmälningar, som hanteras av Legal Council och som presenteras för koncernledningen samt styrelse. Se vidare s. 90 under rubriken Bekräftade fall av korruption och mutor (G1-4). Styrelsens hållbarhetsarbete under året Under 2025 har nio ordinarie styrelsemöten hållits och hållbarhetsfrågor har specifikt behandlats vid samtliga styrelsemöten. Frågorna har följts upp, presenterats och diskuterat främst kopplat till den strategiska agendan framåt. Styrelsen får i samband med kvartalsrapporterna information om utvecklingen beträffande hållbarhets- relaterade frågor och nyckeltal, såsom andelen av försäljningen för klimatanpassade produkter. Frågor som behandlats under året är exempelvis utvecklingen av utsläppen av växthusgaser, i förhållande till koncernens klimatmål som har validerats av Science Based Target Initiative, se s. 64 Klimatmål (MDR-T, E1-4), och godkän- nande av utfallet av nivån för GHG-utsläppsminskning kopplad till bolagets långsiktiga incitamentsprogram för ledande positioner, se vidare på denna sida under rubriken Hållbarhetsrelaterade incitamentssystem (GOV-3). Riskgenomgångar görs i styrelsen minst en gång per år, i revisionsutskottet två, varav hållbarhetsrelaterade risker utgör en betydande del. I samband med genomgång och godkännande av årsredovisningen för 2025, inklusive hållbarhetsredovisning, presenterades strategiska mål och utfall för området hållbarhet på nytt för styrelsen. Andra hållbarhetsrelaterade ämnen som behandlats under året är frågor kopplade till årligt godkännande av revideringar av företagets hållbarhetspolicyer, godkännande av reviderad dubbel väsentlig- hetsbedömning, godkännande av Hållbarhets- samt HR-strategier, samt övriga frågor relaterade till den egna arbetskraften, såsom exempelvis mångfald och inkludering respektive medarbetarnas välmående och nöjdhet. Den årliga dubbla väsentlighetsbedömningen godkändes i samband med styrelsens möte i oktober 2025. Den hade dessförinnan presenterats och godkänts av styrelsens revisionsutskott, där fyra styrelserepresen- tanter deltar. Vid dessa möten är hållbarhetschefen föredragande, bland annat rörande det pågående arbetet med hållbarhetsrapporteringen i enlighet med den svenska Årsredovisningslagen samt ESRS. Status för hållbarhetsrapportering och andra relaterade frågor, såsom avvikelser kopplade till identifierad inverkan, risker och möjligheter (IRO:er), presenteras och diskuteras därutöver i styrelsens revisionsutskott fyra gånger årligen. På detta sätt involveras representanter från styrelsen kontinuerligt i det löpande hållbarhets- arbetet och Beijer Ref kan dra nytta av styrelsemedlemmarnas samlade erfarenhet. Koncernledningens hållbarhetsarbete under året Koncernledningsgruppen har sammanträtt 11 gånger under året 2025. Hållbarhet är vid dessa möten en stående punkt på agendan och koncernens hållbarhetschef är föredragande. Vid respektive möte rapporteras och diskuteras bland annat utfall av nyckeltal och pågående aktiviteter avseende Beijer Refs väsentliga håll- barhetsområden, och hur detta integreras i verksamheten. Utfallet av den dubbla väsentlighetsbedömningen arbetas igenom i workshopformat, och beslutas därefter av ledningen årligen. Vid hantering av den bedömt väsentliga inverkan, risker och möjligheter (IRO:er) har ledningen beaktat potentiella konflikter mellan olika hållbarhetsmål, samt mellan hållbarhet och affärsstrategiska prioriteringar. Dessa överväganden lyfts fram vid strategiska beslut och dokumenteras i beslutsunderlag som även styrelsen får ta del av vid behov. I övrigt är hållbarhetsfrågor på koncernledningsgruppsmöten i synnerhet relaterade till den egna personalen och handlar bland annat om mångfald, utveckling och medarbetarnas välmående. Dessa frågor diskuteras vanligtvis kvartalsvis, och koncernens HR-chef är föredragande. Ett ledningsgruppsmöte om året är dedikerat till att redovisa utfallet av den medarbetarundersökning som genomförs årligen vid samtliga bolag inom koncernen, se vidare under Rutiner för att gottgöra för negativ inverkan och kanaler för medarbetardialog (S1-2 och S1-3) på s. 83. Väsentliga risker inom området Affärsetik redovisas också på ledningsgruppsmöten. Hållbarhet är en integrerad del av Beijer Ref:s årliga strategiarbete, där strategin utgår från de väsentliga hållbarhetsområden som har definierats, se vidare s. 57 under rubriken Väsentlig inverkan, risker och möjligheter och resiliens i strategi och affärsmodell (SBM-3). Beijer Ref har en hållbarhetsstrategi som är integrerad i de olika divisionernas affärsstrategi, framför allt när det gäller klimatförändringar och hur koncernen kan reducera de totala GHG-utsläppen i samhället genom ett mer hållbart erbjudande, hur verksamheten tar ansvar för egna medarbetare samt allmänt genom upprätt- hållandet av en god affärsetik. Hållbarhetsrelaterade incitamentssystem (GOV-3) Beijer Ref önskar säkerställa verksamhetens och dess ledares fokus på hållbarhet genom att ha tydliga mål både avseende kortsiktiga och långsiktiga incitamentsprogram. För styrelsen föreligger dock inget incitamentprogram. Vad gäller det långsiktiga incitamentsprogrammet för chefer och ledare inom koncernen, så har det under 2025 godkänts av styrelsen och implementerats. - 10 procent av programmets utfall är kopplade till en minskning av koncernens utsläpp i Scope 3 med kriteriet att minst 6–9 procents minskning ska ha uppnåtts vid 2027 års utfall jämfört med 2024. Detta mål är baserat på den genomsnittliga årliga Scope 3-minskning Beijer Ref behöver göra för att nå klimatmålen 2030. Samma kriterier gäller för samtliga deltagare i programmet som omfattar nivåerna A–E, där A-nivån är VD. För det kortsiktiga programmet, som godkänts i styrelsen, handlar det för medlemmarna av lednings- gruppens del om att 5–10 procent av den rörliga lönen är kopplad till att miljöanpassad OEM försäljning, definierad som andel av försäljningen med låg potential för global uppvärmning (produkter för köldmedel med ett GWP-värde under 150) har ökat med minst 5 procent under året. Detta mål utgör en så kallad lägsta gräns, vilket betyder att om koncernen inte når det årliga målet avseende miljöanpassad försäljning så faller årets övriga hållbarhetsrelaterade mål i det kortsiktiga programmet bort även om de skulle ha uppnåtts Den återstående kopplingen till hållbarhet i det kortsiktiga programmet är beroende av respektive ledares befattning – för HR-chefer samt för VD är hållbarhetsrelaterade nyckeltal för respektive befattning exempelvis kopplade till mångfaldsmål och genomförande av utvecklingssamtal för Beijer Refs personal. På området hållbarhet så kopplas nyckeltalsmålen till att Beijer Ref uppfyller de rådande kraven inom hållbarhetsrapporte- ring. Personliga nyckeltal fastställs och följs upp i årliga samtal mellan befattningshavarna och deras chefer. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 52 ===== SIDA 53 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION ESRS2 Tillbörlig aktsamhet på hållbarhetsområdet (GOV-4) Tillbörlig aktsamhet på hållbarhetsområdet (Sustainability Due Diligence) är den process där Beijer Ref identifierar, förebygger, begränsar och redovisar såväl de aktuella som de potentiella negativa konsekvenserna på miljö och på människor som verksamheten medför. Det handlar om den praxis som tillämpas vid större förändringar såsom av företagets strategi, affärsmodell, aktiviteter, affärsrelationer, verksamheten i sig, liksom anskaffnings- respektive försäljningssammanhang. Kärnan i denna praxis är på vilka sätt Beijer Ref genom olika steg i processen för tillbörlig aktsamhet identifierar och värderar negativa konsekvenser för människor och miljö som uppstår eller kan uppstå av verksamheten och som är direkt länkade till verksamhet, produkter och tjänster, liksom till affärsrelationer i hela värdekedjan. Baserat på koncernens policyer identifieras och bedöms hållbarhetsrisker och påverkan innan en betydande förändring genomförs. Riskbedömningen i sammanhanget är av naturliga skäl fokuserad på de för verksam- heten väsentligaste hållbarhetsområdena, alltså i första hand frågor kopplade till klimatförändring, de egna anställda samt affärsetik. Hållbarhetsarbetet övervakas aktivt, och iakttagelser av existerande respektive potentiella risker samt uppmätt påverkan kommuniceras som en del av rapporteringsprocessen. Företagsförvärv utvärderas dels i enlighet med lagstiftningen i det land där de är verksamma, dels för att identifiera inverkan och risker på människor, miljö och samhälle. När det är relevant, omfattar due diligence- processen en livscykelanalys (LCA) av verksamhetens samlade miljöpåverkan. Hållbarhetsförväntningar och -krav diskuteras med intressenter och beaktas även på avtalsnivå när det är möjligt. I avtalsbeslut tar Beijer Ref hänsyn till de iakttagelser som gjorts i hållbarhetsriskbedömningar, samt i analyser av mänskliga rättigheter och annan tillbörlig aktsamhet. Index för tillbörlig aktsamhet Punkter och sidor i hållbarhetsredovisningen a) Hur tillbörlig aktsamhet är inbyggd i styrning, strategi och affärsmodell Hållbarhetsinformation till styrelse och ledning, s. 52, Hållbarhetsrelaterade incitamentsystem, s. 52, Väsentlig inverkan, risker och möjligheter och resiliens i strategi och affärsmodell, s. 57 b) Hur samarbetet med berörda intressenter sker i alla huvudstegen i tillbörlig aktsamhet Intressenters intressen och synpunkter, s. 56 c) Hur negativa konsekvenser identifieras och bedöms Väsentlig inverkan, risker och möjligheter och resiliens i strategi och affärsmodell, s. 57 d) Hur åtgärder vidtas för att behandla dessa negativa konsekvenser Väsentlig inverkan, risker och möjligheter och resiliens i strategi och affärsmodell, s. 57 samt Process för väsentlighetsbedömning, s. 60. e) Hur uppföljning sker av hur ändamålsenliga dessa insatser är, samt hur detta kommuniceras Väsentlig inverkan, risker och möjligheter och resiliens i strategi och affärsmodell, s. 57 samt Intressenters intressen och synpunkter, s. 56 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering (GOV-5) Internkontroll avseende hållbarhetsrapportering omfattar alla bolag inom Beijer Ref. Ambitionen är att utveckla internkontrollprocessen vidare under 2026. Koncernen kommer då successivt att utöka internkontroll för hållbarhetsrapportering och integrera självutvärdering i den övergripande process för internkontroll som utförs av Finance HQ, med såväl faktiska kontroller på plats hos dotterbolagen och genom självutvärderingar online. Avsikten är att implementera den nya processen på ett begränsat antal bolag under året. Riskhanteringen följs upp i Beijer Refs riskkommitté, där de väsentligaste hållbarhetsriskerna har identifierats, validerats och integrerats enligt Beijer Refs Enterprise Risk Management-process. En av de största riskerna för rapportens korrekthet är en systemmässigt utspridd och i vissa fall icke-spårbar intern rapportering. För den interna rapporteringen har därför under året beslut fattats om att alla data avseende väsentliga hållbarhetsmässiga nyckeltal/indikatorer ska rapporteras av koncernens enheter via det koncern- gemensamma finansiella rapporteringssystemet Cognos. Detta för att säkerställa spårbarhet och samlad lagring av alla verksamhetens hållbarhetsdata. De enda data som för närvarande inte levereras via Cognos är Scope 1 och 2-utsläpp, som inrapporteras via ett externt system. För 2025 års rapportering gjorde Beijer Ref i huvudsak en rimlighetskontroll av inrapporterade data utifrån ett riskperspektiv, se detaljer nedan. Frekvens, täckning, metod och rapportering till koncernledningen beskrivs nedan. Övergripande ansvarig för rimlighetskontrollen är hållbarhetschefen. Frekvens Rimlighetskontrollen täcker koncernen inrapporterade hållbarhetsdata från samtliga enheter i samband med datainsamlingen vid årets slut. Viss löpande uppföljning under året sker av Scope 1 och 2-utsläpp, där bolagen uppmanas att rapportera kvartalsvis i samband med den finansiella rapporteringen. Även Scope 3-utsläpp, liksom inrapporterade volymer av sålda köldmedier samt HVAC har verifierats med de största bolagen. Rimlighetskontrollens täckning och fokus Fokus för rimlighetskontrollen ligger på de hållbarhetsområden som bedömts väsentliga, alltså E1 Klimatförändringar och, S1 Den egna arbetskraften samt G1 Affärsetik. När det gäller E1 är rimlighetskontroll av utsläppen i Scope 1 och 2 självskriven eftersom detta är något som bolagen själva kan påverka och följa upp. Vidare har det bedömts att Scope 3-utsläppen är väsentliga att rimlighetskontrollera eftersom det är här Beijer Ref har mer än 99 procent av sina klimatpåverkande utsläpp och därmed störst inverkan. Minskning av utsläppen i Scope 3 är dessutom kopplad till det långsiktiga incitamentprogrammet. För rimlighetskontroll av väsentliga Scope 3-kategorier har Beijer Ref en särskild granskningsgrupp med expertis inom köldmedier och försäljning. Samtliga bolag uppmanas dessutom att själva rimlighetskontrollera sina Scope 1-, 2- och 3-data i samband med den årliga rapporteringen. Om fel upptäcks, åtgärdas dessa och dokumenteras såvida de är på väsentlig nivå. Alla kvantitativa rapporteringspunkter för områdena S1 och G1 bedöms som väsentliga att rimlighets- kontrollera eftersom de rör den egna personalen och incidenter som är kopplade till bolagets etiska principer. Metoder och ansvar för rimlighetskontroll Rimlighetskontroll av Scope 1 och 2-data sker i samband med att den externa partnern Schneider Electric konsoliderar växthusgasutsläppen med fokus på granskning av större avvikelser från föregående period och granskning av certifikat avseende inköpt förnybar energi. När det gäller Scope 3-utsläpp är det även här fokus på större avvikelser, och avvikelsegranskning och uppföljning med berörda enheter görs av Finance HQ. För S1 är det koncernens HR som utför rimlighetskontrollen som är fokuserad på avvikelser. När det gäller G1 så rapporteras fall av korruption eller brott mot uppförandekod eller policy in via koncernens affärssystem till koncernens Compliance office (bestående av EVP HR och General Counsel) som följer upp incidenter löpande, verifierar omständigheterna och diskuterar åtgärder avseende inrapporterade incidenter. Detta gäller även fall som rapporterats in via koncernens whistleblowersystem, se vidare s. 90 under rubriken Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor (G1-3). Rapportering till koncernledning För 2025 rapporteras väsentliga avvikelser till ledningen när redovisningen av E1 och S1 har sammanställts, vilket ägde rum under Q1 2026. För G1 rapporteras eventuella incidenter omedelbart till berörda chefer, ledningsgrupp och revisionsutskottet. Under 2026 kommer metod och process för internkontroll att utvecklas vidare, se ovan under rubriken Riskhantering och internkontroll över hållbarhetsrapportering (GOV-5) på s. 53. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 53 ===== SIDA 54 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION ESRS2 Hållbarhet i strategi, affärsmodell och värdekedja (SBM-1) Affärsmodell Beijer Refs affär är att vara en global återförsäljare inom kommersiell och industriell kylning, uppvärmning och luftkonditionering med tillhörande produkter och tjänster. Koncernen är även branschledande inom egen utveckling och tillverkning av miljöanpassade kylsystem och industriella värmepumpar, vilket innebär att systemen använder sig av naturliga köldmedier med låg global uppvärmningspotential (GWP). Beijer Refs utbud är anpassat för att stödja klimatomställningen i samhället via minskning av växthusgasutsläppen, se vidare strategiavsnittet nedan. Organisationen är decentraliserad med mer än 7 000 anställda, 500+ filialier och i 45 länder på fyra konti- nenter. Störst antal anställda finns i EMEA (4 225), följt av Australien & Stillahavsområdet (1 453) och därefter USA (1 311) . Bolagens direkta kunder är framför allt installatörer av lösningar för kylning och uppvärmning. Slutkunderna är användarna av dessa lösningar som eftersträvar temperatur- eller inomhusklimatkontroll. Det kan vara matvaruaffärer som använder kylanläggningar, eller fastighetsbolag och privatpersoner som använder luftkonditionering eller uppvärmningslösningar. Slutkundernas beställningar sträcker sig över en skala från hela systemlösningar till enstaka reservdelar. Under 2025 har Beijer Ref förvärvat bolag i Australien, Estland, Lettland, Litauen, Indien, Singapore, Ungern och USA. Försäljningsutvecklingen har skett inom existerande produkt- och kundsegment. Fördelningen 2025 av företagets omsättning är: • Luftkonditionering och värme (HVAC): 62% (60) • Kommersiell och industriell kyla 31% (32) • Egen tillverkning (OEM) 8% (8) En beskrivning av värdekedjan med Beijer Refs huvudsakliga intressenter finns också i strategiavsnittet utanför hållbarhetsrapporten på s. 10-11. Den principiella värdekedjan för Beijer Refs egen produktionsverksamhet, såväl uppströms som nedströms, beskrivs i bilderna på nästa sida. Strategi med hållbarhetskoppling Beijer Refs strategi är starkt kopplad till begreppet decarbonization, det vill säga den pågående omställning som innebär att samhället via minskning av växthusgasutsläpp och övergång fån fossila bränslen ska bli fossilfritt. Huvudidén bakom strategin är att denna pågående förändring i riktning mot en fossilfri framtid ökar efterfrågan för klimatsmarta lösningar inom värme och kyla, se figuren nedan som illustrerar mekanismerna som sammantaget ger Beijer Ref marknadsfördelar gentemot konkurrensen. Väsentliga hållbarhetsfaktorer i affären Beijer Refs roll i denna samhällsomställning blir att vara en del av lösningen. Med mer hållbara lösningar inom värme och kyla bidrar Beijer Ref till att minska växthusgasutsläppen. Detta leder till fördelar för alla viktiga intressentgrupper. Strategiskt fokus Beijer Ref har åtagit sig att minska Scope 1 och 2-utsläppen i linje med en högst 1,5 graders global uppvärm- ning och Scope 3-utsläppen ska minskas i linje med ett väl under 2 graders-scenario, allt i linje med Science Based Targets Initiative, se under rubriken Klimatmål (MDR-T, E1-4) på s. 64. Beijer Ref har även undertecknat UN Global Compact och åtagit sig att följa dess tio principer som handlar om miljö, mänskliga rättigheter, arbetsrätt och antikorruption. Genom att vara en aktiv aktör i omställningen till produkter och lösningar med ett lägre koldioxidfotavtryck, så kan Beijer Ref minska sitt avtryck genom hela värdekedjan och på så sätt minska sitt koldioxidavtryck i enlighet med Science Based Targets-initiativet, se vidare Omställningsplan för att minska växthusgasutsläppen i linje med klimatmålet (E1-1, E1-3, MDR-A) på s. 66. För att uppfylla den övergripande målsättningen och genomföra strategin har Beijer Ref valt följande strategifokus med huvudåtgärder: 1. Stödja klimatomställningen genom övergång till köldmedier med lägre GWP (Global Warming Potential) och arbeta för minskat läckage av köldmedier • Omställningen pågår i Europa, Australien, Nya Zeeland och i ett flertal länder i Asien och har under 2025 påbörjats i USA. Inom samtliga regioner sker en tydlig förflyttning mot energieffektiva HVAC-lösningar och köldmedier med en betydligt lägre global uppvärmningspotential (GWP) samt mot naturliga köldmedier som koldioxid, ammoniak och propan. • Utveckla tjänster för cirkulära flöden, exempelvis återvinning och återanvändning av köldmedier. Genom att bidra till att bygga upp en marknad för återanvändning av köldmedier, så kan också läckaget minskas eftersom begagnade köldmedier då får ett värde. 2. Bli branschledande inom utveckling av miljöanpassad teknik för kylnings- och uppvärmningslösningar • Genom att integrera hållbarhetsaspekter i produktutvecklingen och aktivt främja innovation vill koncernen erbjuda teknologier som minimerar miljöpåverkan och bidrar till en mer resurseffektiv framtid. Samarbeten med OEM-partners sker med tydligt fokus på energieffektivitet, naturliga köldmedier och cirkulära lösningar. • På värmeområdet har utvecklingen gått i riktning mot högeffektiva luft–vatten–värmepumpar som gradvis ersätter äldre olje- och gasbaserade system. Detta innebär att Beijer Ref genom att tillhandahålla dessa lösningar bidrar till att undvika GHG-utsläpp. 3. Kompetensutveckling både internt och externt • Den pågående utbildningen av medarbetare, kunder, leverantörer och andra intressenter i affärsmodeller och lösningar som stödjer omställningen till miljöanpassade kylnings- och uppvärmningslösningar är av strategisk betydelse för att nå de klimatmål som satts upp till år 2030. Detta sker till stor del genom Beijer Ref Academy, som är Beijer Refs globala utbildningsplattform. Se närmare beskrivning under Klimatomställningsplan på s. 66. 4. Aktivt bevaka lagstiftning kopplat till F-gaser och energieffektiviseringsnormer • En väsentlig utmaning är att takten för leverantörers omställning och kunders efterfrågan på energi- effektiva produkter, liksom för lösningar med lägre global uppvärmningspotential (GWP) i hög utsträck- ning påverkas av olika regioners och länders regleringar. Detta kan i sin tur påverka Beijer Refs regionala möjligheter att ställa om till mer hållbara lösningar. Positivt är att omställningen redan är pågående och stabil i Beijer Refs största marknad Europa och att omställningen har påbörjats i USA, Australien samt Nya Zeeland. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 54 Kunder som begär hållbara lösningar och köldmedier med låg GWP Tidiga aktörer som får marknadens förtroende och efterfrågan på framtidssäkra lösningar MiljöansvarPress från lagar och regleringar Marknads- förändringar Konkurrens- fördelar F-gasförordningen, AIM Act, Kigali-tillägget, CSRD, EU:s Green Deal Omställning till köldmedier med ett lågt GWP och energieffektiva lösningar för kylning och uppvärmning Klimatsmarta uppvärmnings- och kylningslösningar ===== SIDA 55 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Egen verksamhet Forskning och utvecklingTillverkning Förvärv Aktiviteter uppströms Inköp av färdiga produkter och tjänster, produktdelar och insatsmaterial Tillverkning hos leverantörer Transporter ESRS2 Värdekedjan och dess koppling till hållbarhetsfrågor För att kunna bedöma vilka som är Beijer Refs väsentligaste hållbarhetsfrågor är det nödvändigt att granska och förstå hela värdekedjan. Beijer Refs värdekedja kan delas in i tre delar: - Aktiviteter uppströms, - Egna aktiviteter inklusive tillverkning - Aktiviteter nedströms Genom att kartlägga nyckelaktiviteter som utförs i de olika delarna går det att som ett första steg identifiera var Beijer Refs verksamhet har eller kan ha en inverkan på miljö eller människor. Som ett andra steg: identifiera var hållbarhetsutvecklingen i omgivningen har eller kan ha en finansiell effekt på Beijer Ref, antingen som en risk eller som en möjlighet. Värdekedjan: Aktiviteter uppströms Inköp av färdiga produkter sker inom områdena kommersiell och industriell kylning, och inom värme, ventilation och luftkonditionering (HVAC/komfortkyla). Produkterna innefattar kyl- och luftkonditionerings- aggregat, värmepumpar, samt reservdelar. Större delen av sortimentet kommer från ledande leverantörer som exempelvis Toshiba, Mitsubishi Heavy Industries och Gree. Inköp av produktdelar och insatsmaterial sker för Beijer Refs egen tillverkning av kylanläggningar och värmepumpar; alltså för en del av produktsegmentet Original Equipment Manufacturing (OEM). Inköpta material är till exempel koppar, stål, köldmedier, processorer och styrenheter. Produktdelar och insatsmaterial (som till exempel köldmedier) kommer huvudsakligen från Kina och från globala leverantörer. IT-tjänster anskaffas också, och utgörs huvudsakligen av Microsofts tjänster. Tillverkning av produkter hos leverantörer sker inom områdena kommersiell och industriell kylning samt värme, ventilation och luftkonditionering (HVAC/komfortkyla). Tillverkningen omfattar en rad aktiviteter och tunga maskiner, samt kemikalier som tetrafluoromethane och köldmedier. Transport av färdiga produkter och inköpta insatsvaror. Transporter till och från Beijer Refs verksamhet är i huvudsak marina transporter och vägtransporter. Viktigaste hållbarhetsfrågor uppströms: Till de viktigaste frågorna uppströms hör utvärdering av produkters och komponenters miljöprestanda, leverantörsansvar för miljö och arbetsvillkor, samarbete inom innovation och utveckling av miljöanpassade lösningar, samt affärsetik. Under 2025 har det skett en tydlig förflyttning mot produkter som har en låg uppvärmningspotential (GWP). Huvudsakliga intressenter uppströms: Leverantörer till Beijer Ref som levererar produkter och komponenter. Förväntad hållbarhetsnytta för intressenter: Beijer Ref arbetar med partnerskap för innovation tillsammans med leverantörer, för att bidra till leverantörers utveckling av mer hållbara produkter, det vill säga produkter som har ett lägre koldioxidavtryck, i praktiken sådana med lägre global uppvärmningspotential (GWP), bättre energieffektivitet och där livslängden går att förlänga genom underhåll med reservdelar. Värdekedjan: Egen verksamhet Den egna verksamheten består, förutom egen tillverkning, i huvudsak av försäljning, lager och administration. Den egna tillverkningen, forskning & utveckling samt förvärv är dock att betrakta som tyngst vägande vad gäller hållbarhetsfrågor. Egen tillverkning av kylanläggningar och värmepumpar utgör en del av produktsegmentet Original Equipment Manufacturing (OEM). De egentillverkade produkterna står för cirka 10 procent av den totala produktportföljen. Komponenter kommer in och monteras till färdiga produkter i Beijer Refs produktionsanläggningar. Endast komponenter används vid montering, inga råmaterial. En del svetsning och lödning förekommer. Andra resurser som används i produktionen är främst olja (används som smörjmedel), kväve och helium (används för att testa produkter). Data om energianvändning vid tillverkningsanläggningarna insamlas. Produktionen genererar avfall, främst förpackningsmaterial och metaller. Plast och papper återvinns på flertalet marknader. Forskning & utveckling fokuserar på utveckling av hållbar teknologi med köldmedier som har låg global uppvärmningspotential (GWP). Själva innovationen fokuserar på grön teknik, både inom kommersiell och industriell kyla, och på olika lösningar för att förbättra energieffektiviteten. Produktion av nya lösningar och produkter inklusive testning utförs av kontrakterade leverantörer. Alla produkter är testade med avseende på hälsa och säkerhet. Förvärv är en integrerad del av affärsmodellen och värdekedjan. Totalt cirka 150 dotterbolag finns idag. Förvärven är fokuserade både till nya marknader och företag som breddar produktportföljen. Finansiella, skat- temässiga och juridiska granskningar genomförs alltid under förvärvsprocessen, inklusive en kommersiell due diligence-bedömning. Legala krav gällande miljö, arbetsvillkor och affärsetik ingår i den juridiska granskningen. Viktigaste hållbarhetsfrågor i egen verksamhet: Energi & klimat, hållbart och framtidssäkrat erbjudande, arbetsmiljö, affärsetik, utbildning av anställda, due diligence vid förvärv. Huvudsakliga intressenter i egen verksamhet: Anställda, aktieägare, investerare Förväntad hållbarhetsnytta för intressenter: För aktieägare och investerare lägger Beijer Ref grunden till ett högre långsiktigt aktieägarvärde grundat på framtidssäkra produkter, där företaget kan möta en ökande efterfrågan på hållbara uppvärmnings- och kylningslösningar samtidigt som utsläppen minskar. För gruppen anställda hjälper Beijer Ref dem med att utveckla färdigheter, bygga team präglade av mångfald, skapa inkluderande arbetsplatser och använda ansvarsfulla affärsmetoder. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 55 Aktiviteter uppströms Egen verksamhet Aktiviteter nedströms ===== SIDA 56 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Aktiviteter nedströms Kunder Slutanvändare ESRS2 Intressenters intressen och synpunkter (SBM-2) Viktiga intressenter Beijer Ref bedriver ett strukturerat arbete för att identifiera och engagera sina nyckelintressenter i hållbarhets- frågor. Till de viktigaste intressentgrupperna hör aktieägare och investerare, leverantörer, egen personal/med - arbetare, kunder samt grannar till anläggningar enligt nedan. Dessa grupper har en direkt eller indirekt påverkan på koncernens verksamhet och är centrala för att uppnå långsiktig hållbarhet. I samband med den dubbla väsentlighetsbedömning som genomförts för 2025 har Beijer Ref uppdaterat sin bild av verksamhetens huvudintressenter. Viktiga intressenter utgörs av: • Aktieägare/Investerare. Verksamheten har en bred ägarstruktur med både institutionella investerare och privata ägare. • Leverantörer. Beijer Ref samarbetar med ett brett nätverk av leverantörer inom kyl- och värmeteknik, elektroniktillverkning och komponenter, såväl för sin egen OEM-produktion som för återförsäljning samt distribution till kunder globalt. • Personal. Den egna personalen är en nyckelgrupp inom tillverkningsledet, återförsäljning och övrig koncern- verksamhet, och omfattar framför allt specialister inom kyl- och värmeteknik, produktion, lager, försäljning, marknad och stabsfunktioner • Ledningsgrupp och styrelse är i sammanhanget särskilt strategiska aktörer med fokus på att Beijer Ref uppfyller lagkrav, har en professionell riskhantering och en hållbar, värdeskapande affär. • Kunder är en nyckelgrupp i nästa led av värdekedjan, både avseende direkta kunder som återförsäljare, installatörer och OEM-kunder och slutkunder såsom kommersiella verksamheter (till exempel stor- marknader), industriella verksamheter, fastighetsägare, kunder i byggsektorn och privatpersoner • Grannar till produktionsanläggningar och lager är ytterligare en intressentgrupp som kan uppleva negativa konsekvenser av att vara belägna nära en verksamhet med produktion och in- och utgående transporter. Ett övergripande mål för såväl intressentdialogen i stort som för koncernens hållbarhetsredovisning är att ge samtliga huvudintressenter en överblick över koncernens aktiviteter, resultat, prestanda och åtaganden på hållbarhetsområdet, alltså inom miljö, sociala frågor inklusive hälsa och säkerhet, liksom inom affärsetik och hållbarhetsstyrningsfrågor, samt att integrera insikter från intressentdialogen i koncernens strategiarbete. Intressentdialog Intressentdialogen med de huvudsakliga intressentgrupperna används av organisationen dels för att beskriva Beijer Refs policy, strategi och tillvägagångssätt på hållbarhetsområdet, anpassat till respektive målgrupp, dels för att inhämta återkoppling på detta arbete från respektive grupp, se kolumnen Resultat i tabellen på s. 57. Kanalerna och kontaktytorna som beskrivs i tabellen är väl etablerade och används regelmässigt på årlig basis. Aktiviteterna nedan har genomförts under 2025 och kommer att fortgå under 2026, då Beijer Ref också kommer att utvärdera om ytterligare aktiviteter och frågor bör lyftas med intressentgrupperna. Dialogen med intressenterna har haft en betydande inverkan på utformningen av mål. policyer och åtgärder inom flera väsentliga områden. Framför allt har krav från ägare, investerare, kunder och koncern- samt bolags- ledningsgrupper påverkat mål och policyer för klimat, arbetsvillkor och affärsetik och krav på transparens och efterlevnad. Dessa dialoger har därmed varit avgörande för att säkerställa att Beijer Refs åtaganden ligger i linje med marknadens och samhällets förväntningar. Intressentdialogen organiseras och äger rum via flera kanaler och metoder, se tabellen ovan. Ansvaren för intressentengagemang är fördelade inom organisationen, där hållbarhetsfunktionen samordnar insamling och analys av hållbarhetsrelaterad information och resultatet i form av återkoppling/synpunkter. Insikter från intressentdialogen integreras i företagets strategiprocess, för att identifiera väsentliga hållbarhetsfrågor och för att säkerställa att verksamheten är i linje med externa förväntningar och regulatoriska krav. Beijer Ref ser intressentdialogen som en viktig del av sin hållbarhetsstyrning och som ett verktyg för att kontinuerligt förbättra sin inverkan på miljö, människor och samhälle. Insikter från intressentdialogen delas kontinuerligt med nyckelpersoner och koncernledning och årligen med styrelsen, eftersom detta material integreras i Beijer Refs årliga väsentlighetsbedömning och i uppdateringen av hållbarhetsstrategin. Värdekedjan: Aktiviteter nedströms Kunder. Beijer Ref har cirka 200 000 kunder i över 70 länder. Distribution sker genom eget filialnätverk eller egna logistikcenter som finns på varje marknad. En kundorder kan innehålla hela systemlösningar, kompo- nenter eller reservdelar. Kylnings- och luftkonditioneringslösningar säljs till serviceföretag, dvs. installations- ingenjörer som sedan distribuerar och installerar produkter hos slutanvändare. Komponenter säljs även direkt till tillverkare. Slutanvändare. Huvudsakliga slutanvändare inkluderar livsmedelsbutiker, restauranger, hotell, ishallar, offshoreindustri, bostäder, kontor butiker, och även privatkunder på vissa marknader. Installation och användning av produkter står för en stor del av de totala utsläppen. Detta beror främst på sålda köldmedier som läcker ut i atmosfären under användningsfasen, vid omhändertagandet av uttjänta produkter samt energiåtgång vid användandet Viktigaste hållbarhetsfrågor nedströms: Utvärdering av produkters energiförbrukning, läckage av köld- medier vid användning av utrustning, service och underhåll, återvinning av köldmedier, omhändertagande av uttjänt kyl- respektive värmeutrustning inklusive deras köldmedier. Huvudsakliga intressenter nedströms: Direkta kunder (installatörer), serviceföretag, slutkunder och -användare av kylnings- och uppvärmningsutrustning såsom detaljhandel, fastighetsbolag, industrier men också privatpersoner Förväntad hållbarhetsnytta för intressenter: Beijer Ref hjälper kunder och slutkunder att installera och använda mer kostnadseffektiv, robust och hållbar utrustning för uppvärmning och kylning, som också bidrar till att minska kundernas koldioxidutsläpp. Genom utbildning, kommunikation och partnerskap med direkta kunder kan Beijer Ref som en tydlig kundfördel stärka sitt erbjudande innehållande de mest hållbara lösningarna på marknaden. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 56 ===== SIDA 57 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION ESRS2 Intressentgrupp Huvudsakliga kanaler för samarbete Resultat: Väsentliga frågor och påverkan på Beijer Refs strategi och affärsmodell Investerare och aktieägare Årsstämma, årsredovisning, kvartalsrapporter, årligen återkommande Investerarmöten och -besök, Kapitalmarknadsdagar, ESG-utvärderingar, personliga möten och digital kommunikation. Dialog om klimatmål och uppföljning, finansiell hållbarhet, riskhantering, och en långsiktig värdeskapande affär av mer hållbara produkter, input till hållbarhetsorganisation, särskilt styrelsefrågor, och till hållbarhetsredovisning. MSCI ESG Rating på A, godkända klimatmål enligt SBTi och mål för arbetsvillkor, hälsa & säkerhet samt etiskt företagande är ofta en förutsättning för att uppfylla förväntningar från investerare och aktieägare. Leverantörer Personliga leverantörsmöten och -besök, leverantörsdagar, leverantörsutvärderingar, digital kommunikation. Dialog om leverantörers innovation och utveckling av miljöanpassade lösningar, leverantörers och Beijer Refs hållbarhetsagenda och klimatmål inklusive transparens gällande produkters miljöprestanda och uppföljning i förhållande till leverantörsuppförandekod. Kunder E-handel och återförsäljarfilialer, personliga kundmöten och kundbesök, mässor, kundträffar (till exempel innovations- och återförsäljardagar), projektering och installation, digital kommunikation. Beijer Ref har inte direkt dialog med slutkunder, utan denna sker via installatörerna. Förväntningar på kommersiella samt miljöanpassade produkter, innovativ och framtidssäkrad teknik, energieffektivitet och transparens vad gäller hållbarhetsdata samt krav på en hållbarhetspolicy och uppförandekod. Godkända klimatmål enligt SBTi är ett krav från många kunder, framför allt i norra Europa, vilket i sin tur drivs av slutkundernas ambition att minska sina egna Scope 2-utsläpp. Personal Löpande samarbete mellan fack och arbetsgivare, intranät, utvecklingssamtal, medarbetarundersökningar, personalmöten, nätverksmöten för specifika roller, sociala event, utbildning, digital kommunikation Dialogen omfattar mål, policy och åtgärder avseende arbetsmiljö, hälsa och säkerhet på arbetsplatsen samt kompetensutveckling. Andra områden innefattar medarbetarnöjdhet samt utbildning och interaktion om miljöanpassade produkter, innovativ och framtidssäkrad teknik, och transparens vad gäller hållbarhetsdata. Ledningsgrupp och styrelse Ledningsgruppsmöten på koncern- och lokal nivå, styrelsemöte, strategimöten, årsstämma, digital kommunikation Fokus på att Beijer Refs verksamhet och strategi uppfyller lagkrav, riskhantering, uppföljning av hållbarhetsrelaterade mål och KPI:er, långsiktigt säkerställande av en hållbar, värdeskapande affär. Denna intressentgrupp har varit drivande i att definiera klimatmål i enlighet med SBTi samt tydliga mål för arbetsmiljö och affärsetik. Grannar till anläggningen Lokala besöksdagar, informationsmöten vid ombyggnader eller andra förändringar. Regelmässig information och frågestunder och diskussion med närboende vid anläggningsförändringar som kan ge lokal påverkan. Stora events med leverantörs- och kundfokus När det gäller leverantörer och kunder är större branschmässor (som ofta hålls vartannat år) viktiga återkom- mande forum för Beijer Ref med partners. Följande mässor utgör viktiga mötesplatser för Beijer Ref gentemot leverantörer och kunder: • MCE i Milano i mars 2024 (nästa event äger rum 2026), mässa för både HVAC+R, energieffektivitet, smarta byggnader och vattenlösningar. MCE samlade över 120 000 besökare och 1 800 utställare. • Chillventa i Nürnberg i oktober 2024 (nästa event äger rum 2026), en världsledande mässa för kylteknik, ventilation, luftkonditionering och värmepumpar. År 2024 samlade Chillventa över 33 000 professionella besökare. • I USA är den stora årliga mässan AHR Expo, världens största HVAC+R-mässa, med över 85 000 deltagare och 3 500 varumärken. • I Australien är motsvarande mötesplats ARBS-mässan för HVAC+R, klimatteknik, byggautomation och energieffektivitet, ARBS ägde rum i Sydney i maj 2024 (nästa event äger rum 2026), och samlade 353 utställare och över 9 000 besökare. Väsentlig inverkan, risker, möjligheter och resiliens i strategi och affärsmodell (SBM-3) Hela väsentlighetsbedömningen för 2025, inklusive kartläggningen och analysen av värdekedjan har genom- förts i en aggregerad version som inkluderar alla bolag i Beijer Ref-koncernen. Inga betydande förändringar har gjorts i förhållande till väsentlighetsbedömningen för 2024. Beijer Refs väsentliga hållbarhetskonsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell – så som de identifierats i den dubbla väsentlighetsbedömningen som beskrivs i nästa avsnitt – återfinns i tabellen nedan samt i inledningen av respektive hållbarhetsområde. De väsentliga frågorna för 2025 finns inom tre olika ämnesområden: • Begränsning av klimatförändringar (E1), närmare beskrivet på s. 62 och framåt • Den egna arbetskraften (S1), närmare beskrivet på s. 79 och framåt • Affärsetik (G1), närmare beskrivet på s. 87 och framåt Beijer Ref har genom sin väsentlighetsbedömning identifierat ett antal väsentliga hållbarhetsaspekter som påverkar koncernens affärsmodell, strategi och värdekedja. Affärsmodell och strategi är utformade för att säkerställa anpassning, motståndskraft och långsiktig framgång genom att hantera väsentlig miljömässig, social och styrningsrelaterad påverkan samtidigt som möjligheter för hållbar tillväxt nyttjas. De mest fram- trädande påverkansfrågorna är klimatpåverkan, sociala aspekter som arbetsmiljö samt företagsetik. Kopplat till klimatförändring har Beijer Ref stora möjligheter att utveckla sin försäljning av miljöanpassade produkter beroende på en ökande efterfrågan från marknaderna, vilket återspeglas i Beijer Refs strategi och affärsmodell både på kort och lång sikt. En ökning av efterfrågan på naturliga köldmedier samt utrustning för luftkonditionering och kylning är redan synlig, vilket sammanhänger med ett varmare klimat globalt samt med befolkningsutveckling och inkomstökning. Beijer Ref följer noga intressenters behov och förändringar i regelverk för att säkerställa en balanserad omställning, vilket sannolikt kommer att innebära nya affärsmöjligheter. I tabellen nedan beskrivs hur Beijer Ref hanterar konsekvenser, risker och möjligheter i förhållande till strategi och affärsmodell, se även Process för väsentlighetsbedömning på s. 60. I klimatomställningsplanen på s. 65 beskrivs närmare hur Beijer Ref hanterar sin väsentliga klimatinverkan och hur bolaget drar fördel av sina väsentliga möjligheter. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 57 ===== SIDA 58 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION ESRS2 Översikt väsentliga ämnen Väsentlig hållbarhetsinverkan Berörda delar av värdekedjan Tidsramar Förhållande till strategi och affärsmodell Sidhänvisning Väsentlig inverkan inom området Klimatförändringar (E1) Energianvändning och energimix Egen verksamhet: tillverkning och återförsäljning, samtliga bolag. – kort sikt – medium – lång sikt Beijer Refs energiförbrukningsnivåer samt energimix, har inverkan på klimatförändringen i samhället. Som en del av Beijer Refs strategiska målsättning att minska utsläppen av växthusgaser fram till 2030 förordas Beijer Refs bolag att rapportera och uppmanas att ställa om till förnybar energi samt implementera åtgärder för energieffektivisering. 70 Utsläpp av växthusgaser inom Scope 1, 2 och 3 Egen verksamhet, tillverkning och återförsäljning, samtliga bolag. Leverantörskedjan uppströms och kundernas användning nedströms i samtliga regioner. – kort sikt – medium – lång sikt Beijer Refs samlade växthusgasutsläpp kommer framför allt från Scope 3-utsläpp nedströms från utsläppskategorierna ”Användning av sålda produkter” samt ”Omhändertagande i produktens slutskede”, men även från egen verksamhet, alltså tillverkning och återförsäljning. Beijer Ref har en signifikant möjlighet att minska utsläppen av växthusgaser och uppfylla klimatmålen 2030 genom att ställa om till och erbjuda en ytterligare miljöanpassning av produktportföljenmed fokus på energieffektiva produkter, naturliga köldmedier samt genom att verka för ett minskat läckage av köldmedier. 68 Minskade utsläpp av växthusgaser hos slutkunder Slutkunder nedströms – kort sikt – medium – lång sikt Slutkunders utsläpp av växthusgaser är en delmängd av Scope 3-utsläppen beskrivna ovan under Utsläpp av växthusgaser inom Scope 1, 2 och 3. 66 Väsentlig inverkan inom området Egna medarbetare (S1) Arbetsmiljö/Hälsa & säkerhet Egen verksamhet samt egen och inhyrd personal, samtliga bolag – kort sikt – medium – lång sikt Beijer Refs verksamhet innehåller ett visst mått av inverkan och risker som måste hanteras, särskilt i lager- och produktionsverksamheterna och gällande chaufförer och resande säljare, och framför allt relaterade till arbetsplatsens utrustning och transporter och tjänsteresor i bil i riskabla trafikmiljöer. Följderna av eventuella olyckor för drabbade medarbetare kan bli allvarliga. Därför har Beijer Ref hela tiden säkerhet som en högsta prioritet och en nollvision vad avser arbetsrelaterad skada och sjukdom. 79 Rättvisa och jämlika arbetsförhållanden Egen verksamhet samt egen och inhyrd personal, samtliga bolag – kort sikt – medium – lång sikt Beijer Ref strävar efter att ha tydliga riktlinjer och policyer för säkra och jämlika arbetsvillkor, respektive emot diskriminering/trakasserier och oetiskt beteende. Även om riskerna för kränkning av denna typ av mänskliga rättigheter internt inte bedöms som betydande, så skulle utfallet av inträffade fall kunna vara allvarligt för såväl drabbade medarbetare som för varumärket. 86 Medarbetares arbetsvillkor Egen verksamhet samt egen och inhyrd personal – samtliga bolag – kort sikt – medium – lång sikt Detta innefattar att främja jämställdhet mellan kvinnor och män, säkerställa lika lön för lika arbete, och garantera lika tillgång till resurser och möjligheter. En positiv följd är uppnåendet av en balanserad, diversifierad arbetsstyrka genom att spegla den miljö där koncernen verkar på bästa möjliga sätt, och därigenom också blir en attraktiv arbetsgivare. På så sätt kan Beijer Ref bidra till en hållbar tillväxt och möta kunders behov på de marknader som verksamheten agerar på. 85 Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 58 ===== SIDA 59 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION ESRS2 Berörda delar av värdekedjan Tidsramar Förhållande till strategi och affärsmodell Sidhänvisning Väsentlig inverkan inom området Affärsetik (G1) Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor Egen verksamhet samt egen och inhyrd personal, samtliga bolag – kort sikt – medium – lång sikt Potentiell negativ inverkan och risker för såväl varumärke som för den egna arbetskraften vid brist på gemensam företagskultur och otillräcklig utbildning i ämnet affärsetik. Detta skulle kunna medföra brott emot lagstiftning rörande mutor och korruption, liksom emot affärsetiska regelverk. Beijer Ref har som strategiskt fokus att bidra till ansvarsfulla affärer, eftersom det i sin tur bidrar till verksamhetens långsiktiga finansiella mål och hållbarhetsmål. 90 Skydd för visselblåsare Egen verksamhet samt egen och inhyrd personal, samtliga bolag – kort sikt – medium – lång sikt Bristande rutiner och otillräckliga rapporteringskanaler för visselblåsare kan medföra betydande negativ påverkan. Beijer Ref har som fokus att skydda personer som rapporterar om missförhållanden i arbetsrelaterade sammanhang, och att säkerställa att dessa kan göra det säkert och utan risk för repressalier. Genom att utbilda samtliga anställda inom området affärsetik och skydd för visselblåsare och ge ett tydligt ansvar till respektive bolags-VD, arbetar koncernen proaktivt inom dessa områden. 90 Väsentliga hållbarhetsrisker Berörda delar av värdekedjan Tidsramar Förhållande till strategi och affärsmodell Sidhänvisning Väsentliga risker inom området Affärsetik (G1) Bekräftade fall av korruption och mutor Egen verksamhet samt egen och inhyrd personal, samtliga bolag – kort sikt – medium – lång sikt Icke-etiskt affärsbeteende skulle kunna leda till ansenliga böter och anseendeskador, ökade kostnader för rekrytering och ökade kostnader kopplade till insatser för att behålla personal. Detta skulle i sin tur kunna leda till ett minskat förtroende från kunder och därmed minskad försäljning, och riskera Beijer Refs strategiska tillväxtmål 90 Väsentliga hållbarhetsmöjligheter Väsentliga möjligheter inom området Klimatförändringar (E1) Möjlighet att öka naturliga köldmediers andel av Beijer Refs försäljning Egen verksamhet inom samtliga bolag, uppströms leverantörer kedjan samt nedströms i kundkedjan med fokus på EMEA, Australien, Nya Zeeland och USA – kort sikt – medium – lång sikt Samhällsomställningen för minskad klimatpåverkan ger affärsmöjligheter framöver eftersom den kräver lösningar som på olika sätt kan minska energiåtgång och GHG-utsläpp, vilket leder till ökad försäljning av naturliga köldmedier. En omställning till naturliga köldmedier bidrar i sin tur till minskade GHG-utsläpp för Beijer Ref i linje med klimatmålen. För att bidra till omställning och tillväxt är utbildning för personal samt kunder strategiskt viktiga områden 66 Klimatförändringar medför stigande medeltemperaturer, vilket skapar en ökad efterfrågan på lösningar för kylning och luftkonditionering. Egen verksamhet, leverantörskedjan uppströms och kundkedjan nedströms i samtliga regioner. – medium – lång sikt Den globala klimatuppvärmningen leder till affärsmöjligheter framöver eftersom den driver på efterfrågan för luftkonditionering och kylsystem. Detta bidrar i sin tur till Beijer Refs långsiktiga försäljning och strategiska tillväxtmål. 72 Finansiella konsekvenser För Beijer Ref är den hållbara omställningen en strategisk möjlighet att på medellång och lång sikt stärka verksamhetens marknadsposition och driva lönsam tillväxt. Strategi och planer anpassas för att möta framtida utmaningar i syfte att identifiera nya affärsmöjligheter. Under 2025 har inga väsentliga effekter i de finansiella rapporterna ännu noterats som är kopplade till väsentlig inverkan, risker eller möjligheter på hållbarhetsområdet. Finansiella konsekvenser av inverkan och risker: När det gäller den identifierade väsentliga inverkan och riskerna bedömer Beijer Ref efter genomförd analys att dessa faktorer inte förväntas ha någon betydande finansiell effekt på bolagets finansiella ställning, resultat eller kassaflöden på kort, medellång eller lång sikt. Detta gäller även med hänsyn till planerade investeringar, avyttringar och finansieringskällor kopplade till strategin. Finansiella konsekvenser av möjligheter: Gällande identifierade möjligheter ser Beijer Ref redan en stadigt ökande efterfrågan på produkter med låg GWP, särskilt inom OEM-segmentet. Det är dock svårt att med hög säkerhet bedöma den förväntade finansiella effekten både på kort och på längre sikt. Beijer Refs samlade bedömning är att identifierade klimatrelaterade marknadsmöjligheter över tid kommer att påverkas av kunders efterfrågan och betalningsvilja vad gäller produkter med låg GWP, och att detta kommer att påverka koncernen positivt genom en stegvis ökad efterfrågan på energieffektiva produkter och produkter med låg global uppvärmningspotential (GWP). Bedömningen baseras på nuvarande affärsmodell, klimatscenarier, risk hanteringsstrategi och marknadsförutsättningar. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 59 ===== SIDA 60 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION ESRS2 Process för väsentlighetsbedömning (IRO-1) Beijer Ref genomför årligen en översyn av den dubbla väsentlighetsbedömningen för att säkerställa att den reflekterar förändringar i omvärlden, den egna verksamheten och värdekedjan. Bedömningarna omfattar faktisk och potentiell inverkan, både positiv och negativ, samt potentiella risker och möjligheter för dels den egna verksamheten, dels värdekedjan, där det är relevant och möjligt. Bedömningarna av värdekedjan baseras på intern kunskap och externa informationskällor. Analysen görs utifrån två perspektiv, inverkansväsentlighet och finansiell väsentlighet, se nedan under Processens steg och utfall på denna sida och s. 61 för ytterligare detaljer. Den årliga översynen av den dubbla väsentlighetsbedömningen leds av hållbarhetschefen och genomförs av en CSRD-arbetsgrupp som involverar andra interna samt externa intressenter i processen. Resultatet presen- teras för koncernledningsgruppen. För att ytterligare öka den strategiska genomlysningen bereds därefter resultatet av den dubbla väsentlighetsbedömningen av revisionsutskottet och godkänns slutligen av styrelsen. Processen omfattar en systematisk identifiering och bedömning av väsentlig hållbarhetsinverkan, risker och möjligheter, med särskilt fokus på områden där risken för negativ inverkan är förhöjd. Fler externa intressenter än tidigare har involverats för 2025 års version, inklusive kunder och leverantörer. Dessutom har interna specialister från olika delar av koncernen bidragit till att fördjupa analysen. Resultatet av väsentlighetsbedömningen ligger till grund för Beijer Refs hållbarhetsstrategi samt divisionernas affärsstrategier. Särskilt fokus har lagts på klimatinverkan, arbetskraftsfrågor och affärsetik. De väsentliga områdena integreras successivt i affärsplanering, målsättning, uppföljning och internkontroll. De identifierat väsentliga områdena följs upp kontinuerligt genom Beijer Refs etablerade process och forum för riskbedömning och hantering (Enterprise Risk Management-processen), inklusive styrelsens revisions- utskott. Indikatorer har utvecklats och kommer att integreras i dotterbolagens uppföljning under kommande år, vilket stärker underlaget för strategisk styrning. Finansiella aspekter av väsentliga hållbarhetsfrågor är redan integrerade i koncernens processer för försäljningsmål och resultatuppföljning, som exempelvis försäljning av miljöanpassade OEM-lösningar. En beskrivning av den interna uppföljningsprocessen återfinns på s. 53 under rubriken Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering (GOV-5). Detaljerna i processen framgår av beskrivningen nedan. Processens steg och utfall Processen har bedrivits i stegen: - kartläggning av värdekedjan - identifiering av relevanta hållbarhetsfrågor samt inverkan, risker och möjligheter (IRO:er) - slutlig bedömning - validering och rapportering Kartläggning har gjorts via intervjuer och workshops med huvudintressenter samt via forskning, tidigare analyser, industriöversikter och modeller av värdekedjan. Även interna rapporter om miljöprestanda, arbets- miljö och incidenter samt leverantörsgranskningar och due diligence-data från inköpsorganisationen har använts som underlag. Kartläggningen speglar hela Beijer Refs verksamhet och samtliga bolag i koncernens 45 länder, och ger en möjlighet att identifiera var i värdekedjan Beijer Ref har sina största risker, för att på så sätt kunna prioritera dessa i sin hållbarhetsanalys. Analysen har fokus på de viktigaste delarna av värdekedjan som omfattar leverantörer (uppströms), kunder (nedströms) och den egna verksamheten. Ett särskilt fokus har ägnats åt länder som har förhöjd risk för korruption och brott mot mänskliga rättigheter men också utifrån en långsiktig ökad efterfrågan på kylning, luftkonditionering och uppvärmning. Under denna kartläggningsfas genomfördes intervjuer med koncernledningen, interna specialister, alla medlemmar i den interna CSRD-arbetsgruppen, nyckelpersoner i dotterbolag samt med utvalda kunder och leverantörer för att skapa en gemensam bild av Beijer Refs värdekedja, identifiera relevanta hållbarhets- områden samt upprätta en plan för intressentdialog. Identifieringen av relevanta hållbarhetsfrågor har gjorts via arbetsmöten, workshops, omvärldsanalys och via etablerade verktyg som SASB Materiality Finder för att förstå vilka hållbarhetsfrågor som är relevanta för Beijer Refs marknader och verksamhet. Klimatscenarier och regulatoriska förändringar har beaktats i framtids- bedömningar kopplade till växthusgaser. En internt utarbetad bruttolista över den tänkbara inverkan, risker och möjligheter (IRO:er) har därefter sammanställts med hänsyn tagen till ytterligare input från interna och externa intressenter, såsom experter inom inköp, försäljning samt kunder och leverantörer, där även dessa har gett sin bedömning av väsentlighet. Effekterna har därvid klassats som positiva eller negativa, och som faktiska eller potentiella. Slutlig bedömning av väsentligheten har gjorts via arbetsmöten som utvärderat värdekedjan. För att bedöma vilka hållbarhetsfrågor som har en väsentlig negativ inverkan och göra en riskbedömning, så har Beijer Ref använt en metod där en viktning anges baserat på Omfattning (hur stor inverkan är på människor, miljö eller samhälle), Räckvidd (hur många som påverkas och i vilken geografisk eller organisatorisk utsträckning), Oåterkallelighet (i vilken grad inverkan kan återställas eller mildras), Sannolikhet (hur troligt det är att inverkan inträffar). Gällande de hållbarhetsfrågor som har en positiv inverkan, har viktningen baserats på Omfattning, Räckvidd samt Sannolikhet. Tidshorisont har övervägts och varje hållbarhetsfråga har kommenterats med beteckningen kort, medellång eller lång sikt. Kort sikt anses vara mindre än ett år, medellång sikt anses vara ett till fem år, lång sikt anses vara mer än fem år. Viktningsmetod har även använts för att bedöma finansiell inverkan utifrån storlek (den ekonomiska betydelsen för företaget samt sannolikhet (hur troligt det är att den finansiella effekten uppstår). Validering, rapportering och bedömning av inverkan, risker och möjligheter är en komplex process och bygger på Beijer Refs samlade erfarenhet av affärskunskap, riskbedömning och expertkunskap. För att öka objektiviteten har relevant extern information som marknadsanalyser och branschtrender beaktats. Resultaten från analysen presenteras för koncernledningen, relevanta koncernfunktioner och styrelsen. Slutligen godkänner styrelsen resultaten som en del av den formella processen. Väsentlighetströsklar för såväl inverkan som finansiella effekter definieras utifrån inverkan på människor, miljö och affärsvärde. Dessa har validerats genom arbetsmöten med interna experter och relevanta funktioner och bygger på Beijer Refs riskprofil, affärsmodell och strategiska prioriteringar. Genom att tillämpa dessa trösklar säkerställs att rapporteringen fokuserar på de hållbarhetsfrågor som har störst påverkan på koncernens verksamhet och intressenter, vilket stärker både rapportens kvalitet och dess användbarhet för beslutsfattande. Den aktuella väsentlighetströskeln har slutligen definierats och fastställts via styrelsebeslut, såväl för inverkanseffekter som finansiella effekter. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 60 ===== SIDA 61 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Positiv inverkan/ möjlighet Negativ inverkan/ risk 4 3 2 1 2 3 4 5 4 3 2 1 2 3 4 5 Väsentliga finansiella risker och möjligheter HögStorlek Låg Låg Hög Sannolikhet Väsentlig inverkan HögAllvarlighetsgrad inverkan Låg Låg Hög Sannolikhet ESRS2 Resultat av inverkansdelen av väsentlighetsbedömningen Nivå fyra och fem på den femgradiga skalan bedöms som väsentliga. Bedömningen tar hänsyn till både sannolikhet samt allvarlighetsgrad, där en trappa avgör vad som anses vara väsentligt baserat på den sammanlagda effekten. Väsentlig positiv eller negativ inverkan. Bedömningen grundas på sannolikhet (potentiell eller faktisk) och allvarlighetsgrad där dessa viktas lika. Allvarlighetsgrad bedöms genom skala, omfattning och oåterställbarhet (vid negativ inverkan) på en skala ett till fem. För potentiella positiva effekter viktas allvarlighet och sannolikhet lika. För potentiella negativa effekter viktas allvarlighet och sannolikhet lika, men om allvarligheten är mycket högre ges den företräde framför sannolikhet. Resultaten när det gäller inverkan för omgivningen presenteras här i en matris som visar all väsentlig inverkan i det blåa fältet över det aktuella tröskelvärdet, alltså Beijer Refs väsentligaste inverkan på miljö och människor. X-axeln visar sannolikheten för en viss inverkan och Y-axeln visar allvarlighetsgraden. Poängskalan kan relateras till den metod som Beijer Ref använder i sin riskbedömning. Resultat av den finansiella delen av väsentlighetsbedömningen Väsentlig risk eller möjlighet. Bedömningen utgår från potentiell sannolikhet och finansiell effekt, som viktas lika på en skala 1–4. Vid bedömning beaktas den potentiella omfattningen av finansiella effekter enligt Beijer Refs nuvarande Enterprise Risk Management-processer och kriterier, inklusive intervallen för storleken av finansiell påverkan i termer av EBIT. Då det kan vara svårt att kvantifiera exakta värden för risker och möjlig- heter, kompletteras den monetära kvantifieringen med kvalitativa bedömningar. Resultaten från den finansiella väsentlighetsbedömningen presenteras här i en matris som visar alla väsentliga finansiella effekter (risker och möjligheter) i det blå fältet över det aktuella tröskelvärdet. X-axeln visar sannolikheten för effekten och Y-axeln visar effektens storlek. Nivå tre och fyra på den fyrgradiga skalan bedöms som väsentlig risk eller möjlighet. Bedömningen tar hänsyn till både sannolikhet samt allvarlighets- grad, där en trappa avgör vad som anses vara väsentligt baserat på den sammanlagda effekten. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 61 Inverkan som anses väsentlig Finansiella risker och möjligheter som anses väsentliga Egna medarbetares arbetsvillkor och mänskliga rättigheter (4,3/4) Affärsetik (4/4) Affärsmöjligheter i övergången till naturliga köldmedier (4/4) Medarbetares rättvisa och jämlika arbetsförhållanden (4/4) Affärsmöjligheter i att sälja mer produkter som följd av anpassningen till klimatförändringar (4/4)Utsläpp av växthusgaser (4/5) Energianvändning (4/5) Minskade utsläpp av växthusgaser hos slutkunder (4/5) Risk för oetiskt affärsbeteende (3/3) Medarbetares arbetsmiljö/hälsa & säkerhet (4/4) Visselblåsarskydd (4/4) ===== SIDA 62 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Information om miljö Begränsning av klimatförändringar (E1) I en värld där klimatförändringar utgör en av de mest påtagliga globala utmaningarna, integrerar Beijer Ref hållbarhetsinsatser i verksamheten och i erbjudandet till kund. Beijer Ref har ett produktutbud som bidrar till en omställning i riktning mot uppvärmnings- och kylningslösningar med en låg global uppvärmningspotential (GWP), och därmed lägre klimatinverkan. Väsentlig klimatrelaterad inverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (IRO-1, SBM-3) Klimatrelaterad inverkan och risker Beijer Refs verksamhet har en negativ faktisk inverkan på klimatförändringar på kort, medellång och lång sikt framför allt på grund av utsläpp av växthusgaser från leverantörers verksamhet som inköp av råvaror och tillverkning av produkter (uppströms), och kundernas produktanvändning och sluthantering (nedströms). Växthusgasutsläpp uppkommer om köldmedier läcker ut, antingen vid användning eller vid sluthantering av uppvärmnings- och kylningslösningarna. För att minska köldmediers inverkan på miljön vid läckage och sluthantering, har cirka 160 länder godkänt tillägget till Kigali-avtalet som syftar till att fasa ut användningen av HFC-gaser (fluorerade kolväten) som har en hög global uppvärmningspotential (GWP) och därmed starkt bidrar till utsläppen av växthusgaser, till förmån för naturliga köldmedier som har låg GWP. EU har en ännu högre ambition genom F-gasförordningen som syftar till en 80-procentig minskning av HFC-mängderna fram till 2030 jämfört med basnivån 2015. Även andra länder som USA, Australien och Nya Zeeland arbetar aktivt för att ställa om till köldmedier med lägre GWP. Beijer Ref erbjuder redan idag en miljöanpassad produktportfölj med fokus på energieffektiva produkter respektive naturliga köldmedier, och är dedikerade till att fortsätta med denna omställning. Beijer Ref verkar också på olika sätt för ett minskat läckage av köldmedier, se närmare beskrivning på s. 54 under rubriken Hållbarhet i strategi, affärsmodell och värdekedja (SBM-1). Klimatrelaterade möjligheter Som beskrivs i avsnittet om Beijer Refs omställningsplan för att minska verksamhetens växthusgasutsläpp i linje med koncernens Science Based Target-mål, så har Beijer Ref goda framtida affärsmöjligheter som hör samman med samhällets ökande behov av: • Uppvärmnings- och kylningslösningar med låg global uppvärmningspotential (GWP) i samband med den allmänna omställningen i riktning mot sådana köldmedier. • Produkter för kylning i samband med ett globalt temperaturökningsscenario till följd av klimatförändringar. • Energieffektiv uppvärmning. Strategi och resiliens Totalt sett är klimatförändringar ett av Beijer Refs mest väsentliga hållbarhetsområden, såväl utifrån verksamhetens inverkan på människor och miljö som från det finansiella perspektivet. Beijer Refs analys av klimatrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter och deras inverkan på verksamhetens affärsmodell och strategi, resiliensanalys, genomförs årligen som en del av företagets strategiska planering. Strategin och hållbarhetsplanen avser hantera området klimatförändringar för att säkra både hållbarare verksamhet och finansiell framgång på kort, medellång och lång sikt, och är nära kopplad till den dubbla väsentlighetsbedömningen. Strategi och planer är baserade på insamling av data från verksamheten, Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 62 ===== SIDA 63 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) värdekedjan och scenarioanalyser av framtida utveckling på klimatområdet. Genom medvetna överväganden i beslutsprocesser och verksamheten vill Beijer Ref navigera igenom de utmaningar som klimatförändringen medför och sträva efter att ytterligare stärka sin marknadsledande position med fokus på framtidssäkrade produkter och affärsmetoder. Utvecklingen framåt i tiden för såväl verksamhetens inverkan som möjligheter, är framför allt nära kopplad till att Beijer Ref utgör en del av lösningen i att erbjuda kunderna uppvärmnings- och kylningslösningar med lägre global uppvärmningspotential (GWP) vilka därmed minskar koldioxidutsläppen som helhet, samt lösningar som förbättrar energieffektiviteten. Affärsmöjligheterna förknippade med detta bedöms vara betydande för såväl kylning, uppvärmning som egenproducerade OEM-lösningar som baseras på naturliga köldmedier, och Beijer Refs målsättning är att stärka sin redan marknadsledande position ytterligare. Vidare utvecklar Beijer Ref för framtiden genom att även investera i medarbetares kompetensutveckling, en säker arbetsmiljö och samarbete med nyckelleverantörer och kunder. På nästa sida presenteras verksamhetens väsentliga inverkan, risker och möjligheter inom området för klimatförändringar, samt resiliensen i Beijer Refs strategi för de identifierade områdena. Resiliensanalysen omfattar företagets verksamhet och kundernas användning av företagets lösningar i samtliga länder där företaget agerar, med fokus på marknaderna med störst försäljning och/eller marknader med höga växthusgasutsläpp. Inverkan, risker och möjligheter för de identifierade områdena i tabellen nedan är i huvudsak kopplade till samhällets omställning. Klimatscenarioanalysen och dess omfattning redovisas på s. 70–72 under rubriken Scenarioanalys (ESRS 2 IRO-1). Enligt den samlade bedömningen 2025 är Beijer Refs verksamhet inte utsatt för stora fysiska klimatrelaterade risker på kort och mellanlång sikt, även om det behövs ytterligare kartläggning av såväl leverantörskedjans fysiska risker som den egna verksamhetens. Sammantaget bedöms därför den identifierade klimatinverkan från verksamheten inte komma att påverka Beijer Refs finansiella ställning negativt på kort, medellång och lång sikt, utan i stället innebär den pågående klimatförändringen finansiella möjligheter. En reservation i detta sammanhang är att det finns osäkerheter kring politiska beslut om regleringar i framför allt Nordamerika men även i Europa, som i sin tur kan påverka omställningstakten och därmed utvecklingen av efterfrågan hos kunder och leverantörer. Väsentlig inverkan inom området klimatförändringar Typ Berörda delar av värdekedjan Tidsramar Förhållande till strategi och affärsmodell Energianvändning och energimix Faktisk negativ inverkan Egen verksamhet: tillverkning och återförsäljning, kontorsverksamhet och lagerhållning inom samtliga bolag. – kort sikt – medium – lång sikt Beijer Refs energiförbrukningsnivåer och energimix har inverkan på klimatförändringen i samhället. Som en del av Beijer Refs strategiska målsättning att minska utsläppen av växthusgaser fram till 2030 uppmanas Beijer Refs bolag att verka för en omställning inom verksamheten till förnybar energi, fossilfri fordonsflotta och implementera åtgärder för energieffektivisering. Utsläpp av växthusgaser inom Scope 1, 2 och 3 Faktisk negativ inverkan Egen verksamhet: tillverkning och återförsäljning, kontorsverksamhet och lagerhållning inom samtliga bolag. Leverantörskedjan uppströms och kundernas användning nedströms i samtliga regioner där Beijer Ref är verksamt. – kort sikt – medium – lång sikt Beijer Refs samlade växthusgasutsläpp kommer från egen verksamhet, alltså tillverkning och återförsäljning, men framför allt från Scope 3-utsläpp nedströms från utsläppskategorierna ”Användning av produkter” samt ”Omhändertagande i produktens slutskede”. Beijer Ref har en signifikant möjlighet att minska utsläppen av växthusgaser och uppfylla klimatmålen fram till 2030 genom att erbjuda en miljöanpassad produktportfölj med fokus på energieffektiva produkter, naturliga köldmedier samt genom att verka för ett minskat läckage av köldmedier. Minskade utsläpp av växthusgaser hos slutkunder Faktisk positiv inverkan Slutkunder nedströms – kort sikt – medium – lång sikt Slutkunders utsläpp av växthusgaser är en delmängd av Scope 3-utsläppen beskrivna ovan under Utsläpp av växthusgaser inom Scope 1, 2 och 3. Väsentliga möjligheter inom området Klimatförändringar Typ Berörda delar av värdekedjan Tidsramar Förhållande till strategi och affärsmodell Möjlighet att öka andelen lösningar med låg GWP samt andelen naturliga köldmedier i Beijer Refs försäljning Möjlighet – omställning för att minska klimatinverkan Egen verksamhet inom samtliga bolag, leverantörskedjan uppströms samt kundkedjan nedströms med fokus på EMEA, Australien, Nya Zeeland och USA där omställningen tydligast påbörjats. – kort sikt – medium – lång sikt Samhällsomställningen för minskad klimatpåverkan ger affärsmöjligheter eftersom den kräver lösningar som på olika sätt kan minska energiåtgång och GHG-utsläpp, vilket leder till ökad försäljning av naturliga köldmedier. En omställning till naturliga köldmedier bidrar i sin tur till minskade växthusgasutsläpp för Beijer Ref i linje med företagets eget klimatmål. För att bidra till omställning och tillväxt är utbildning för personal samt för kunder strategiskt viktiga områden. Klimatförändringar medför stigande medeltemperaturer, vilket möjliggör en ökad efterfrågan på lösningar för kylning och luftkonditionering. Möjlighet – omställning för att anpassa till klimatförändringar Egen verksamhet, leverantörskedjan uppströms och kundkedjan nedströms i samtliga regioner där Beijer Ref är verksamt. – medium – lång sikt Den globala klimatuppvärmningen leder till affärsmöjligheter eftersom den driver på efterfrågan för luftkonditionering och kylsystem. Detta ger Beijer Ref möjlighet att erbjuda lösningar med en låg global uppvärmningspotential (GWP), och stärka sitt varumärke som en innovativ aktör samt bidra till Beijer Refs långsiktiga försäljning och strategiska tillväxtmål. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 63 ===== SIDA 64 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) Policy för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna (E1-2, MDR-P) Koncernpolicy inom området Policyinnehåll: syfte och väsentlighet Omfattning: berörda delar av värdekedjan eller intressenter Nivå i företaget som ansvarar för policygenomförandet Övrigt: tredjepartstandarder, berörda/ informerade intressenter Hållbarhetspolicy Beijer Ref är engagerade i att bedriva verksamheten på ett socialt ansvarsfullt och miljömässigt hållbart sätt. Beijer Ref prioriterar utveckling och försäljning av hållbara och energieffektiva produkter och lösningar genom grossist- och distributionsverksamhet samt OEM-produkter baserade på naturliga köldmedier. Detta inkluderar att ge kunder information och verktyg för att göra miljömässigt ansvarsfulla val. Utsläpp av växthusgaser: Beijer Ref har satt upp mål för att minska både sina egna utsläpp av växthusgaser och utsläpp från hela värdekedjan. Företaget kommer att övervaka sitt koldioxidavtryck och aktivt söka sätt att minska sin inverkan på klimatförändringarna. Policyn adresserar aktiviteter och identifierad inverkan, risker och möjligheter som sammanhänger med klimatet, energieffektivitet och förnybar energi. Hela värdekedjan: egen verksamhet, leverantörskedjan uppströms och kundanvändning nedströms Styrelsen har antagit policyn, och den operativa ledningen på koncern- och lokal nivå står för genomförande och övervakande av efterlevnad. Ägare av policyn är Head of Sustainability. Under G1-rubriken Åtgärder och resurser (MDR-A) på s. 89–90 redovisas hur koncernpolicyer delas inom bolaget. Beijer Ref har sedan 2023 ett Science Based Target som är bekräftat av SBTi. Beijer Ref har officiellt signerat UN Global Compacts 10 principer och följer dessa i sin verksamhet. Hållbarhetspolicyn finns tillgänglig för alla anställda på intranätet och för externa intressenter på Beijer Refs webbplats. Klimatmål (MDR-T, E1-4) Beijer Refs mål för minskade växthushusgaser antogs av styrelsen 2023 och har verifierats av Science Based Targets initiative (SBTi), i linje med Parisavtalets mål om högst 1,5 graders global uppvärmning för Scope 1 & 2. För Scope 3 är målet väl under 2 grader för det globala samhället. Redovisningen sker i enlighet med Greenhouse Gas (GHG) Protocol. Metodiken och antagandena bakom klimatberäkningarna redovisas i tabellerna för redovisningsprinciper på s. 67 under rubriken Bruttoväxthusgasutsläpp (E1-6). Väsentlig hållbarhetsfråga Mål 2030 som verifierats och godkänts av Science Based Targets Initiative (SBTi) Berörda delar av värdekedjan Utfall per mål 2025 Övrigt: ev. underliggande antaganden och andra viktiga kommentarer Utsläpp av växthusgaser; Scope 3 Beijer Ref ska i linje med sina övergripande klimatmål och ett väl under 2 graders- scenario för det globala samhället minska de absoluta växthusgasutsläppen inom Scope 3 med 25 procent till år 2030, från basåret 2021. Scope 3 – uppströms kategori 1 och nedströms kategori 11 och 12 20 583 884 tCO2e (14% minskning vs basår 2021 med 3 322 401 tCO2e) Scope 3 står för mer än 99% av Beijer Refs totala GHG- utsläpp. SBTi målet för Scope 3 är satt för kategori 1, 11 och 12. Utsläpp av växthusgaser, Scope 1 & 2 Beijer Ref ska i linje med sina övergripande klimatmål och ett 1,5 graders-scenario för det globala samhället minska sina absoluta växthusgasutsläpp inom Scope 1 och Scope 2 med 42 procent till år 2030, från basåret 2021. Scope 1 & 2 – egna verksamheten 32 306 tCO2e (15% ökning vs basår 2021 med 4 225 tCO2e) Scope 1 och 2 står för 0,2% av Beijer Refs totala GHG- utsläpp Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 64 ===== SIDA 65 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) Beijer Ref har intagit en världsledande position i att erbjuda och utveckla lösningar baserade på naturliga köld- medier med betydligt lägre global uppvärmningspotential (GWP). Denna strategi bygger på att det är nödvän- digt att minska F-gasernas klimatpåverkan, och efterfrågan på naturliga köldmedier ökar snabbt, särskilt i Europa. Dock har inte alla marknader kommit lika långt i denna omställning och en stor del av Beijer Refs växthusgasutsläpp finns därför nedströms, i slutkundernas användning och det slutliga omhändertagandet av köldmedier med en hög global uppvärmningspotential, Det är av ovan beskrivna skäl som Beijer Refs värdekedja nedströms, specifikt slutkunders produktanvänd- ning respektive hantering av uttjänta produkter, står för 98 procent av verksamhetens totala utsläpp och är direkt kopplade till vilken typ av produkter Beijer Ref säljer, alltså typerna av köldmedier respektive HVAC. De samlade Scope 1 och 2-utsläppen från den egna verksamheten står för 0,2 procent av de samlade utsläppen. Klimatmålen är kopplade till Beijer Refs långsiktiga tillväxtstrategi eftersom klimatförändringar medför stigande medeltemperaturer, vilket skapar en ökad efterfrågan på lösningar för kyla och luftkonditionering. Den direkta kopplingen mellan den fysiska klimatförändringen och en för Beijer Ref förväntad ökad efterfrågan på mer hållbara lösningar för uppvärmning och kylning, säkerställer en integrerad syn på hållbarhet och finansiell tillväxt. Beijer Refs intressenters krav och intressen har tagits i beaktande i klimatmålsättningen, se vidare under rubriken Intressenters intressen och synpunkter (SBM-2) på s. 56. Integration av hållbarhet i incitamentsystem (E1 GOV-3) Beijer Ref har redovisat utsläppsminskningar de senaste åren. Från och med 2025 är uppfyllande av utsläpps- minskningsmålen för Scope 3 en del av incitamentsprogrammet för ledande befattningshavare, vilket har ökat fokus och ansvarstagandet inom organisationen. Koncernen ska minska verksamhetens Scope 3-utsläpp med minst sex till nio procent mellan 2025 och 2027, och denna målsättning utgör 10 procent av programmets möjliga utdelning, se vidare s. 52 under rubriken Hållbarhetsrelaterade incitamentssystem (GOV-3). För det gångna året 2025 ligger minskningen av Beijer Refs koldioxidutsläpp i linje med det långsiktiga incitamentprogrammets målsättning. Omställningsplan för att minska växthusgasutsläppen i linje med klimatmålet (E1-1, E1-3, MDR-A) Beijer Refs omställningsplan stödjer strategin och affärsmodellen i arbetet för att begränsa den globala uppvärmningen till väl under 2 grader och sker enligt Greenhouse Gas Protocol. Huvuddragen i omställnings- planen utgår från klimatmålsättning och beskriver åtgärder för att nå Beijer Refs kortsiktiga mål fram till 2030 verifierade av SBTi, se denna sida och den detaljerade klimatomställningsplanen på s. 66–67. Planen har fokus på minskning av koldioxidutsläppen i Scope 3, eftersom dessa står för mer än 99 procent av verksamhetens totala utsläpp. Omställningsplanen är integrerad i Beijer Refs övergripande strategi och prioriterade aktiviteter finansieras via den årliga budgetprocessen, vilket innebär att den godkänns årligen av koncernledningen och styrelsen. Omställningsplanen nedan antogs av företagsledningen och styrelsen i september 2025. Då planen alltså är inne i sitt första år kommer framstegen relativt planen att redovisas första gången i 2026 års redovisning. Drivkrafter för miljöanpassning av lösningar för uppvärmning och kylning Kylning och uppvärmning är centrala tjänster för människors hälsa och välbefinnande men har också en stark miljöpåverkan globalt, på grund av att man i många länder fortfarande använder köldmedier med ett högt GWP-värde. Kylning och uppvärmning är också energikrävande för att kunna fungera. Om kylning och uppvärmning ska kunna expandera för att möta ett ökat globalt behov samtidigt som utsläppen minskar, så måste sektorn ställa om till att erbjuda mer hållbara alternativ. Drivkrafterna bakom omställningen kan sammanfattas i tre punkter: 1. Regelverk: Inom EU finns F-gasförordningen och internationellt finns tillägget till Kigaliavtalet som driver på omställningen i riktning mot köldmedier med låg GWP respektive mot energieffektivare utrustning 2. Marknadens krav: Kunder efterfrågar hållbarare lösningar 3. Teknisk utveckling: Nya koldioxidsnåla och därmed framtidssäkrade tekniker Beijer Ref är en drivande aktör i omställningen till miljöanpassade uppvärmnings- och kylningslösningar, och det är denna omställning som ligger bakom Beijer Refs arbete för minskning av koldioxidutsläppen i enlighet med koncernens Science Based Target och anpassat till framtidsscenariona nedan under rubriken Scenarioanalys (ESRS 2 IRO-1)(se s. 70). Reducera Scope 3-relaterade växthusgasutsläpp med 25 procent till år 2030 tCO2e 25 000 000 20 000 000 15 000 000 10 000 000 5 000 000 0 År 2025 uppnådde vi en minskning av Scope 3 utsläppen på 12% jämfört med 2024 och 14% jämfört med basåret 2021. Vårt mål är minska Scope 3 med 25% till 2030, vilket är godkänt av Science Based Target initiative. Scope 3 står för mer än 99 procent av våra totala utsläpp. 2021 (basår) 2024 2025 Mål: Minska de absoluta växtgasutsläppen i Scope 3 till 17 884 766 tCO2e år 2030, vilket motsvarar 25 procent jämfört med basåret 2021. I diagrammet ovan beskrivs hur den 25-procentiga minskningen av utsläppen i Scope 3 år 2030 jämfört med år 2021 är beräknat att utmynna i det uppsatta målet. Målet är vetenskapsbaserat med basår 2021 och har verifierats av Science Based Targets institute i november 2023. I regelverket för Science Based Targets ingår att målnivåer och basårsvärdet ska granskas på nytt minst vart femte år, eller oftare om det finns grund för detta, vilket verksamheten själv i så fall ska anmäla. För Beijer Refs del infaller år 2028 den obligatoriska femårsöversynen av koncernens mål för Scope 1, 2 och 3 och basårsvärde. Identifierade kritiska utsläppsområden och åtgärder Under arbetet med omställningsplanen har Beijer Ref identifierat kritiska utsläppsområden i Scope 3-värde- kedjan nedströms, som bolaget måste arbeta med aktivt i syfte att minska koldioxidutsläppen från kundernas användande. Viktiga åtgärder är att • Öka försäljningen av köldmedier med låg global uppvärmningspotential (GWP) i syfte att ersätta äldre köldmedier med högre GWP • Minska läckaget från köldmedier • Minska utsläppen från energianvändning under produktens livslängd För att uppnå målet med att minska Scope 3-utsläppen med 25 procent till 2030 (basår 2021) har Beijer Ref arbetat fram omställningsplanen på nästa sida, s. 66. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 65 ===== SIDA 66 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) Klimatomställningsplan Nyckelåtgärder i omställningsplanen Omfattning: Berörda delar av värdekedjan Mål 2030 Framsteg relativt tidigare rapporterade åtgärdsplaner Övrigt: Tredjepartsstandarder, ev. Opex/Capex för åtgärderna Skifte till produktportfölj med låg GWP Beijer Ref är pådrivande i skiftet från köldmedier med hög GWP till köldmedier med låg GWP, företrädelsevis naturliga köldmedier som koldioxid (R744), isobutan (R600a) och propan (R290). Skiftet sker även inom HVAC, där ambitionen är att fasa ut HVAC-lösningar som är drivna med köldmedier med ett högt GWP som R-410A, till förmån för köldmedel som har betydligt lägre GWP (till exempel R-454B samt R-32) och företrädelsevis försäljning av HVAC baserade på det naturliga köldmediet propan R-290 som har mycket låg GWP. Omställningen till köldmedier med ett lågt GWP/naturliga köldmedier har ett mycket starkt beroende av utvecklingen för officiella miljökrav. Om dessa krav luckras upp i vissa regioner och länder finns risken att omställningstakten mattas, vilket kan påverka efterfrågan på produkter med låg GWP. Utvecklingen och effekten för dessa miljökrav följs upp av hållbarhets- och produktkategorichefer samt att respektive bolags-VD i sin respektive region är ytterst ansvarig för att hålla sig uppdaterad om relevanta miljökravs utveckling och deras påverkan på verksamheten. Scope 3: Uppströms leverantörer Nedströms produktanvändning och sluthantering av uttjänta produkter Scope 3 ska minska med 25% till 2030 jämfört med basåret 2021 med 6 055 485 tCO2e. Ambitionen är en årlig CO2e reduktion i Scope 3 med minst 3%. För 2025 minskade Scope 3 med 12% jämfört med 2024, framföralllt på grund av att skiftet till produkter med låg GWP (köldmedier och HVAC) påverkas starkt av F-gasförordningen som har etablerats inom EU, och utfasning av köldmedier med hög GWP framför allt inom USA, AU och NZ. Beijer Ref ser en tydlig förflyttning redan från 2025 och prognosen är att denna förflyttning fortsätter allteftersom att köldmedier med en hög global uppvärmning fasas ut. De externa faktorer som påverkar omställningstakten följs upp kvartalsvis i nätverksmöten med ländernas CSR- samt rapporteringsansvariga. Årliga möten hålls med majoriteten av bolagens VD:ar. Kapitalutgifter och driftskostnader för produkter och andra lösningar med låg global uppvärmningspotential är direkt kopplade till bolagets försäljning och inte kan särskiljas som isolerade hållbarhetsinitiativ. Därför redovisas inte dessa kostnader separat i nuläget. Ökad försäljning av OEM-produkter med låg GWP Beijer Ref arbetar metodiskt för att öka sin egentillverkning av produkter som är baserade på naturliga köldmedier med låg GWP (<150), samtidigt som koncernen nyttjar sitt globala distributionsnätverk för att sälja och distribuera OEM-produkter med låg GWP. Ökad försäljning av dessa produkter kommer också att minska slutkunders utsläpp av växthusgaser. Efterfrågan på denna teknik är växande och kommer att accelerera i takt med att regleringar ger tydlig verkan. Den föredragna lösningen är koncernens egenutvecklade kylaggregat och värmepumpar som använder de naturliga köldmedierna koldioxid (R744), isobutan (R600a) eller propan (R290) som samtliga har avsevärt lägre GWP-värde än traditionella köldmedier. Exempel på innovation inom OEM-produkter är SMARTCO2 heatpump samt High temperature heat pump. Scope 3: Uppströms – leverantörer Nedströms – produktanvändning och hantering av uttjänta produkter 70% av den totala OEM- försäljningen ska komma från produkter med låg GWP (<150) år 2030. Försäljningen har ökat stadigt från 2021 och hamnade 2025 på 56% av total OEM- försäljning. Efterfrågan på OEM-produkter med låg GWP (<150)¹ är stark. Detta är en teknik som är kostnadseffektiv samtidigt som den minskar slutkundernas koldioxidutsläpp. Kapitalutgifter och driftskostnader för OEM-produkter/lösningar med låg global uppvärmningspotential är direkt kopplade till bolagets försäljning och kan inte särskiljas som isolerade hållbarhetsinitiativ. Därför redovisas inte dessa kostnader separat i nuläget. Minskat läckage av köldmedier Andra områden som Beijer Ref arbetar med är att identifiera aktiviteter som kan minska läckaget av köldmedier, både under användning och i produktens slutskede, vilket minskar utsläpp både hos kunder och slutkunder. Detta görs tillsammans med kunder, som till exempel installatörer, och kan röra sig om förbättringar i valet av utrustning, servicegrad och förbättrad sluthantering, vilket också ingår i de utbildningar kunder redan erbjuds via Beijer Ref Academy. Beijer Ref fortsätter att utöka tjänster såsom Refbuster som effektiviserar återvinning, påfyllnad och hantering av köldmedier, vilket leder till minskat läckage och ökad återvinning. Scope 3: Nedströms produktanvändning och hantering av uttjänta produkter Mål har ännu inte fastställts Behovet av att hjälpa kunder att förebygga läckage och ta hand om köldmedier på ett korrekt sätt ser olika ut beroende på respektive marknads mognad och miljölagstiftning. För att få en signifikant påverkan har Beijer Ref ett primärt fokus på de marknader som har lagstiftning kring hantering av köldmedier samt de marknader där företaget har en betydande försäljning. Opex och Capex har ännu inte fastställts. Intern kompetensutveckling av medarbetare inom hållbarhet och klimatanpassade lösningar Medarbetare erbjuds utbildning inom Beijer Ref Academy, som är en plattform för kompetens- utveckling – både online och traditionell klassrumsutbildning (IRL), med målsättningen att bygga upp den generella hållbarhetskompetensen för samtliga anställda, samtidigt som hållbarhets- och klimataktiviteter kommer att integreras i utbildningar, till exempel i säljprocessen. Kompetensen ökar på sikt i alla led, även hos slutkunder. Scope 1–3: Egen verksamhet och anställda Mål har ännu inte fastställts Anställda utbildas idag inom social och etisk hållbarhet, där de genomgår obligatoriska utbildningar. Anställda utbildas även inom teknik och lösningar med låg GWP. Arbete pågår för att sätta upp utbildningar inom generell hållbarhet. Aktiviteten är inte av tillräckligt finasiell storlek för att kategorieras som Opex och Capex. Utbildning av kunder i produkter och lösningar med låg GWP Genom Beijer Ref Academy utbildas kunder och slutkunder i produkter och lösningar baserade på naturliga köldmedier. Utbildningen fokuserar bland annat på installation och service av teknik med låg GWP. Detta är ett mycket framgångsrikt koncept som Beijer Ref kommer att skala upp till fler marknader och fler utbildningsplatser. Scope 3: Nedströms – direkta kunder (installatörer) och slutkunder Mål har ännu inte fastställts Idag finns Beijer Ref Academy för kunder i 7 länder. Aktiviteten är inte av tillräckligt finasiell storlek för att kategorieras som Opex och Capex. ¹ GWP <150 är en central och vedertagen extern tröskel i EU:s miljölagstiftning och F-gasförordningen och en skarp skiljelinje för när ett köldmedium anses ha tillräckligt låg klimatpåverkan på längre sikt. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 66 ===== SIDA 67 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) Nyckelåtgärder i omställningsplanen Omfattning: Berörda delar av värdekedjan Mål 2030 Framsteg relativt tidigare rapporterade åtgärdsplaner Övrigt: Tredjepartsstandarder, ev. Opex/Capex för åtgärderna Partnerskap med leverantörer Genom att ta hänsyn till kundkrav inkomna via kunddialog och genom att arbeta med att skapa starka partnerskap med leverantörer, kan Beijer Ref driva hållbarhetsarbetet framåt. Med ett nära samarbete med leverantörerna kan Beijer Ref ha en framåtriktad dialog om innovativa lösningar som minskar både Beijer Refs och slutkundernas miljöpåverkan. Scope 3: Uppströms – Leverantörer Påverkar samtliga mål och åtgärder. Idag pågår ett nära samarbete med de största leverantörerna för att ta fram miljödeklarationer för produkterna och kring ny innovation kopplat till produkter och tjänster. Aktiviteten är inte direkt kopplad till driftskostnader och investeringar. Minska användningen av fossil energi och fossila drivmedel Eftersom Beijer Ref till den största delen av sin verksamhet är en återförsäljare, så utgör Scope 1 och 2, cirka 0,2 procent av koncernens totala växthusgasutsläpp. Beijer Ref har identifierat två huvudsakliga åtgärdsområden för att minska utsläppen i Scope 1 och 2. Ett är att gå över från fossilbaserad el till förnybar, alternativt fossilfri el, såsom kärnkraftsel. Ett annat är att gå över från bensin/dieselbilar inom den egna verksamheten till elbilar/bilar drivna på förnybart bränsle. Scope 1 & 2: Egen verksamhet Andel fossilfri el – varav andel förnybar. Minskning av Scope 1 & 2 med 42% till 2030 med basår 2021 med 11 794 tCO2e. Beijer Ref skapar för närvarande en playbook, där goda exempel från Beijer Ref-bolagen presenteras – hur Scope 1 och 2-aktiviteter kan spara både kostnader och minska växthusgasutsläppen. Denna playbook kommer att lanseras internt under Q2 2026, och därmed fungera som en inspirationskälla när Beijer Ref-dotterbolags VD:ar etablerar aktivitetsplaner för att reducera växthusgasutsläppen i sin respektive verksamhet. Det är viktigt att notera att Beijer Ref har vissa begränsningar när det gäller att påverka energivalen för sitt lokalbestånd eftersom dotterbolagen inom koncernen till stor del hyr lokaler, där valet av energi styrs av fastighetsägaren och är inkluderat i hyran. Även omställning från fossildrivna bilar har ett starkt beroende till infrastruktur och kostnadstruktur i olika länder. Förväntad utsläppsminskning samt investeringar till 2030 behöver kvantifieras. Dessa Scope 1 och 2-aktiviteter spelar en viktig roll i arbetet mot Beijer Refs långsiktiga mål, men de utgör inte den avgörande komponenten i omställningsplanen fram till 2030, eftersom Scope 3-utsläppen är helt dominerande. Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3, och totala utsläpp (E1-6) Koncernen har korrigerat basårsdata för fem dotterbolag i USA, Indien, Afrika, Nederländerna/Benelux och Nya Zeeland. CO₂e-utsläppen för 2024 har samtidigt justerats för dessa bolag samt för Australien på grund av tidigare felrapportering. Korrigeringarna har genomförts med stöd av förbättrade beräkningsmetoder, interna guider och interna kontroller. Det nya basårsvärdet för 2021 är 23 968 322 tCO₂e och reviderat värde för 2024 är 23 382 328 tCO₂e. De bolag som förvärvats av Beijer Ref under 2025 ingår inte i årets klimatredovisning. För ytterligare information hänvisas till Not 29 i den finansiella rapporteringen. De under 2025 förvärvade bolagen kommer att inkluderas i klimatredovisningen från och med 2026, då dessa även omfattas av en omräkning av basårets utsläpp (2021). Det ska även noteras att Beijer Ref-koncernen inte innehar några utsläppsrätter. Redovisningsprinciper för beräkning av Scope 1, 2 och 3 Beijer Ref har antagit GHG-protokollet (Greenhouse Gas Protocol) som grund för redovisningsprinciper av växthusgasutsläpp i Scope 1, 2 och 3, baserat på operationell kontroll. Rapporteringen följer "Greenhouse Gas Protocol Accounting and Reporting Standard" och omfattar de väsentliga Scope 3-kategorierna för Beijer Ref, se vidare tabellen för Redovisningsprinciper på s. 69. Icke signifikanta Scope 3-kategorier som kategori 2, 4, 8, 10 samt 13-15 har utelämnats. Om undantag från reglerna görs, beskrivs och förklaras dessa i enlighet med principen om fullständighet. Kvantifiering av utsläpp i relevanta Scope 3-kategorier, såsom användning och sluthantering av produkter, baseras på primärdata för sålda produktvolymer. Viss inneboende osäkerhet förekommer i antaganden om köldmedieläckage, vilka bygger på sekundärdata från internationella rapporter. Osäkerhet återfinns även i de externa datakällor som används för livscykelanalyser av HVAC-utrustning, vilka omfattar standardiserade antaganden om bland annat genomsnittlig elförbrukning, teknisk livslängd, driftstimmar och kapacitet. Beijer Ref använder officiella och vedertagna källor och arbetar kontinuerligt med att förbättra kvaliteten på signifikanta Scope 3-kategorier. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 67 ===== SIDA 68 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) Totala växthusgasutsläpp 2025 Under räkenskapsåret 2025 har utsläppen inom Scope 3 minskat med 14 procent jämfört med basåret 2021 samt med 12 procent jämfört med 2024, vilket ligger i linje med Beijer Refs åtagande till Science Based Targets (SBTi) och en progressiv utsläppsbana till 2030. Scope 3 står för mer än 99 procent av de totala utsläppen inom koncernen. Den signifikanta minskningen jämfört med 2024 förklaras huvudsakligen av tydlig förflyttning mot naturliga köldmedier samt en generell övergång till köldmedier med en lägre global uppvärmnings- potential (GWP) och sjunkande emissionsfaktorer för elektricitet. Den markannta ökningen av kategori 5, Avfall genererat i verksamheten, beror på felrapportering under 2024. Denna kategori är dock inte materiell och har inte någon signifikant påverkan på Scope 3. Utsläppen inom Scope 2 har under 2025 minskat något jämfört med 2024. Denna utveckling beror i huvudsak på en ökad andel förnybara energikällor i bolagens energimix. Ökningen av de sammantagna utsläppen inom Scope 1 och Scope 2 jämfört med basåret 2021 och med 2024, förklaras främst av de omfat- tande bolagsförvärv som genomförts under de senaste åren och som därmed ökat koncernens operativa omfattning och utsläppsunderlag. Därtill hyr en stor del av dotterbolagen sina lokaler och Beijer Ref har begrän- sade möjligheter att påverka energislag och energimix i det hyrda lokalbeståndet, då dessa val ofta styrs av respektive fastighetsägare. Omställningen från fossildrivna tjänstebilar påverkas även av lokala förutsättningar såsom tillgång till infrastruktur. Sammantaget medför dessa faktorer variationer i takten för utsläppsreduktion. Utsläpp Basår (2021) 2024¹ 2025 Jämförelse 2025/2024 Mål 2030 Årligt mål i % / basår SCOPE 1 – VÄXTHUSGASUTSLÄPP Bruttoväxthusgasutsläpp Scope 1 (tCO2e) 17 722 20 888 21 635 +3,6% 10 279 -5 Procentandel Scope 1-växthusgasutsläpp från reglerade utsläppshandelssystem, % 0% 0% 0% 0% SCOPE 2 – VÄXTHUSGASUTSLÄPP: Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 2 (tCO2e) 9 501 9 861 9 718 -1,4% Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp Scope 2 (tCO2e) 10 359 11 079 10 671 -3,7% 6 008 -5 BETYDANDE VÄXTHUSGASUTSLÄPP INOM SCOPE 3 Totala indirekta bruttoutsläpp Scope 3 (tCO2e) 17 884 7662 -3 1 Inköpta varor och tjänster 463 214 260 775 275 577 5,7% 2 Kapitalvaror 3 Bränsle- och energirelaterade verksamheter 7 780 8 486 7 086 -16,5% 4 Uppströms transporter och distribution 5 Avfall genererat i verksamheten 8 176 1 322 7 433 462,3% 6 Tjänsteresor 1 053 695 652 -6,2% 7 Anställdas pendling 5 093 5 832 5 827 -0,1% 8 Tillgångar som leasas uppströms 9 Nedströms transporter och distribution 71 794 32 538 38 942 19,7% 10 Bearbetning av sålda produkter 11 Användning av sålda produkter 20 339 019 19 913 166 17 346 880 -12,9% 12 Slutbehandling av sålda produkter 3 044 112 3 127 547 2 901 487 -7,2% 13 Tillgångar som leasas nedströms 14 Franchiseavtal 15 Investeringar TOTALA UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO2e) 23 967 464 23 381 110 20 615 238 -11,8% Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO2e) 23 968 322 23 382 328 20 616 191 -11,8% 1 Scope 3-värdet för 2024 har korrigerats i samband med 2025 års rapportering, se förklaring på s. 67 under rubriken Bruttoväxtgasutsläpp (E1-6). 2 25% minsking av kategori 1, 11 samt 12 till 2030 jämför med basår 2021. SBTi godkänt mål. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 68 ===== SIDA 69 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) Intensitet (ton CO2e/MSEK) Basår 2021 2024 2025 Scope 1, 2 och 3 – intensitet Växthusgaser per nettointäkt (motsvarar nettoomsättning), se not 5 s. 96 1 418 655 557 Scope 1 och 2 – växthusgasutsläpp Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) per nettointäkt Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) per nettointäkt 2 2 1 1 1 1 Scope 1, 2 och 3 – växthusgasutsläpp Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) per nettointäkt Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) per nettointäkt 1 418 1 418 655 655 557 557 Redovisningsprinciper Mätpunkt Beräkningsgrund Metod Aktivitetsdata Emissions- faktorer Primärdata, % % av total Scope Scope 1 Förbränning av energi, såsom naturgas, biogas och olja i fastigheter och tillverkning. Påfyllnad av köldmedia. Tjänsteresor med företagsbilar, förbränning av bränslen i ägda eller leasade bilar. Bränslebaserad Distansbaserad Förbrukningsdata per energislag hämtas direkt hos leverantören eller via avläsning från källan. Utsläpp från köldmedia hämtas från respektive fastighet och baseras på påfylld mängd. Tankad mängd bränsle eller körd sträcka och medelförbrukning för varje bil och fordon. WRI/WB- SCSD GHG Reporting Protocol 85 0,1 Scope 2 Förbrukning av el i fastigheter. Förbrukning av fjärrvärme och fjärrkyla i fastigheter. Tjänsteresor med företagsbilar som använder el. Bränslebaserad Distansbaserad Förbrukningsdata hämtas direkt hos leverantören eller via avläsning från källan. Utsläpp från elförbrukningen baseras på IEA:s, det internationella energiorganets, landspecifika GHG-utsläppsfaktorer, exklusive produktions- och överföringsförluster. Primärdata beräknas på marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp. IEA 76 0,03 Scope 3 – kategori 1 Inköpta varor och tjänster Utgiftsbaserad Omfattar alla inköpta elektronikenheter, rörledningar och köldmedier som är registrerade i Beijer Refs system för hantering av produktionsdata. USEPA EEIO 0 1,3 Scope 3 – kategori 3 Bränsle- och energirelaterade aktiviteter Bränslebaserad Baseras på specifik rapportering från varje bolag och omfattar användningen av bränslen och elektricitet för både stationära och mobila källor. DEFRA, IEA 82 0,03 Scope 3 – kategori 5 Avfallshantering Utgiftsbaserad Baseras på kostnad för avfallshantering per bolag. USEPA EEIO 0 0,04 Scope 3 – kategori 6 Tjänsteresor Utgiftsbaserad Kostnad för affärsresor baseras på andel flyg, tåg och buss baserat på antal anställda. Nyckel baserat på resor från Beijer Ref AB. USEPA EEIO 0 0,003 Scope 3 – kategori 7 Pendlingsresor Genomsnittliga data Medelantalet anställda per dotterbolag samt antaganden baserade på regional statistik för pendling används för att uppskatta arbetsrelaterade utsläpp. Eurostat, DEFRA 0 0,03 Scope 3 – kategori 9 Nedströms transport och distribution Utgiftsbaserad Baserat på utgifter för de olika typerna av inköpta nedströms transporter (väg och sjö). Utsläppen beräknas som utsläppsfaktorer proportionellt relaterade till ekonomiska utgifterna inom de olika områdena. USEPA EEIO 0 0,2 Scope 3 – kategori 11 Användning av såld produkt Direkta utsläpp under använd- ningsfasen från sålda produkter. Genomsnitts- data för läckage av köldmedier/ energianvänd- ning av HVAC. Omfattar alla koncernens sålda köldmedier samt HVAC-aggregat. Köldmedier: Mängden av varje köldmedium som sålts av Beijer Ref multiplicerades med en årlig läckagegrad över produktens livslängd för att beräkna läckaget under användningsfasen. Läckagegrader baserades på senaste tillgängliga officiella och etablerade källor inom området: IPCC AR 6/Öko Institute (EMEA), Dcceew.gov (A-Pac) samt EPA (USA). Beijer Ref använder de senast tillgängliga och publicerade källorna. HVAC: För varje produkt beräknades läckage under användningsfasen genom att multiplicera köldmediefyllning med årlig läckagegrad över produktens livslängd. Läckagegrader baserades på senaste tillgängliga källor. Energiförbrukning under livslängden uppskattades utifrån livslängd, årliga drifttimmar, genomsnittlig kapacitet och elkapacitet, och baseras på senaste tillgängliga källor: climate.ec.europa.eu, dcceew.gov samt källa för elektricitet emissioner från IEA: iea.org Climate Registry, IIFIIR, GHG Protocol, IEA 33 20 84 Scope 3 – kategori 12 Avfallshantering av sålda produkter Direkta utsläpp under avfalls- hantering Baserat på de sålda köldmedierna i bulk samt HVAC och den mängd som återstod efter läckaget under användning, multiplicerades sedan med läckagegraden vid livscykelns slut för att beräkna läckaget under produktens slutfas. Läckagegrader baseras på IPCC AR 6/Öko Institute (EMEA), Dcceew.gov (A-Pac) samt EPA (USA). Climate Reg, IIFIIR, GHG Prot., ADEME 50 14 Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 69 ===== SIDA 70 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) Energianvändning i egen verksamhet (E1-5) Det totala antalet förbrukade MWh har under 2025 ökat något jämfört med 2024, vilket kan förklaras av koncernens tillväxt och därmed en ökning av den operativa omfattningen. Dock har andelen fossila källor minskat med 1 procent och andelen fossilfria källor, det vill säga förnyelsebara samt kärnenergi, har tillsammans ökat med 2 procent. Energianvändning och energimix Enhet 2025 2024 Bränsleförbrukning från råolja och petroleum MWh 69 633 69 125 Bränsleförbrukning från naturgas MWh 13 226 12 579 Bränsleförbrukning från andra fossila källor MWh 0 0 Total användning av fossil energi MWh 107 107 106 797 - Andel fossila källor i total energianvändning % 95% 97% Total användning från kärnenergikällor MWh 803 0 - Andel från kärnenergikällor i total energianvändning % 1% 0% Förbrukning av inköpt eller anskaffad elektricitet, värme, ånga och kyla från icke-förnybara källor MWh 24 248 25 093 Bränsleförbrukning från förnybara energikällor, inklusive biomassa MWh 0 0 Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor MWh 3 892 2 814 Förbrukning av egenproducerad förnybar icke-bränsleenergi MWh 352 324 Total användning av förnybar energi 4 245 3 138 - Andel förnybara källor i total energianvändning % 4% 3% Total energianvändning MWh 112 248 109 935 Redovisningsprinciper för beräkning av energianvändning Data om energiförbrukning erhålls från fakturerade uppgifter från kraftleverantörer och/eller från mätvärden. Även energiförbrukning från leasade och hyrda försäljningskontor och små lokala lager ingår i utsläppen i Scope 1 och 2. I de fall bolagen inte i rimlig tid fått energifaktura för december 2025, har denna månads energiförbrukning uppskattats med grund i föregående årsförbrukning under motsvarande period. Scenarioanalys för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter (ESRS 2 IRO-1) Beijer Ref har med hjälp av olika metoder granskat sina verksamheter för att kunna identifiera och bedöma faktiska och potentiella källor till växthusgasutsläpp, inklusive • de totala växthusgasutsläpp som verksamheten för närvarande medför, i egna aktiviteter och längs värde- kedjan, se Totala växthusgasutsläpp 2025 på s. 68, • en strategisk bedömning – resiliensanalys – av hur tillgångar och affärsverksamheter är exponerade för klimatrelaterade risker, särskilt omställningsrisker, men även affärsmöjligheter som har uppstått eller kan uppstå, se tidigare avsnitt Strategi och resiliens, s. 62. • de klimatrelaterade fysiska riskerna i verksamheten och längs värdekedjan, också med hjälp av olika klimatscenarier för samhällets anpassning till klimatförändringarna, se direkt nedan. Resiliensanalysen är en del av den årliga strategiska planeringen och hänger ihop med den årliga väsentlighets- bedömningen, se s. 57 under rubriken Väsentlig inverkan, risker och möjligheter och resiliens i strategi och affärsmodell (SBM-3), och s. 62 för klimatdelen. Den sammantagna analysen visar hur det är möjligt för Beijer Ref att öka sin konkurrenskraft och tillväxt genom att erbjuda lösningar för kylning och uppvärmning med ett lågt GWP-värde, som driver samhällets omställning till mer miljöanpassade lösningar. Den föreliggande bedömningen av klimatrelaterade fysiska risker har gjorts av AON plc i en första omgång under 2024, och tar i högre grad fasta på exponeringen av själva verksamhetens aktuella tillgångar, och i lägre grad på exponeringen hos värdekedjan. Eftersom Beijer Refs egen verksamhet bedrivs i samma regioner som företaget har sina strategiska leverantörer, så har kartläggningen av fysiska klimatrisker även använts för att göra en översikt av läget i leverantörskedjan, men det står ändå klart att risker och konsekvenser i värdekedjan kan behövas undersökas ytterligare. Fysiska klimatrisker utvärderas också som en del i försäkringsarbetet för de fastigheter där Beijer Ref bedriver verksamhet. I arbetet tas hänsyn till både akuta och kroniska risker, inom den egna verksamheten och i värdekedjan. Den finansiella inverkan på tillgångar och verksamhet bedöms, och resultaten konsolideras på koncernnivå för att identifiera materiella risker. En ny försäkringsöversyn har gjorts under 2025 där Beijer Ref har utökat sitt försäkringsskydd till följd av risken för klimatrelaterade skador. Fysiska risker: Händelsedrivna (akuta) eller långsiktiga förändringar (kroniska) i klimatmönster som kan orsaka direkta skador på tillgångar och avbrott i verksamheten, eller indirekta effekter orsakade av störningar i leveranskedjan. Exemplen på indirekta effekter inkluderar: • Olika typer av extremväder • Förändringar rörande vattentillgång, -inköp och -kvalitet • Livsmedelssäkerhet • Extrema temperaturförändringar som påverkar organisationers lokaler, verksamhet, leveranskedja, transportbehov och medarbetarsäkerhet. • Katastrofala händelser som skadar verksamheten genom affärsavbrott, oväntade utgifter/reparationer av egendom och medarbetarpåverkan på arbetet och hemma. Omställningsrisker: Omställningen till en koldioxidsnål ekonomi kan medföra förändringar som är nödvändiga för att hantera olika krav relaterade till klimatet: • Politiskt och legalt • Teknologimässigt • Marknadsmässigt • Varumärkesmässigt Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 70 ===== SIDA 71 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) Beroende på förändringarnas art, hastighet och fokus kan omställningsrisker medföra varierande nivåer av finansiella och varumärkesmässiga risker och möjligheter, direkt för verksamheten eller indirekt via värdekedjan. Två scenarier för den tänkbara utvecklingen framåt i tiden Parisavtalet är ett juridiskt bindande internationellt fördrag om klimatförändringar. Dess mål är att begränsa den globala uppvärmningen till långt under +2ºC, helst till +1,5ºC, jämfört med nivåerna före industrialiseringen, senast år 2100. Framstegen mot fördraget har dock varit långsamma och det finns nu ett betydande gap mellan den konsekventa 1,5ºC-banan och nuvarande löften och mål. Förseningar i att minska de globala utsläppen av växthusgaser ökar risken för högre kostnader för klimatomställning. Forskare uppskattar att vi för närvarande är på väg mot en temperaturökning på cirka +2,7 ºC år 2100 i förhållande till de högsta nivåerna före industrialiseringen. Beijer Ref har i sin framtidsbedömning i huvudsak använt sig av scenarier inspirerade av Shared Socio- Economic Pathways (SSP). SSP-scenarierna har utvecklats för att ge ett narrativt och socioekonomiskt fokus, och anses i allmänhet bäst lämpade för att analysera omställningsrisker. Av skäl som framgår i beskrivningen ovan har Beijer Ref inte valt något utpräglat 1,5-gradersscenario, då ledande forskare redan anser att ett sådant är passerat. I stället har ett varmare scenario SSP1–2.6 föredragits som lågutsläppsscenario. För ett hög - utsläppsscenario har Beijer Ref valt ett scenario som är något moderatare uppvärmningsmässigt jämfört med SSP5–8.5, vilket motiveras av försiktighet då verksamheten i princip gynnas av temperaturhöjningar. De två SSP-klimatscenarier som har använts i bedömningen (SSP 3–7.0 samt SSP 1–2.6) är utvalda av Beijer Ref att representera andra, närliggande SSP-scenarion i bilden till vänster och vara tillräckliga för att spegla två sinsemellan olika men för koncernens verksamhet representativa typer av utveckling som samhället kan tänkas genomgå i perioden från nu och fram till, i ett första steg, år 2050: Scenario 1: ”Växthusvärlden” – en ”oordnad” samhällsomställning som bygger på SSP 3–7.0 • Låg omställningsrisk på kort och medellång sikt då världen misslyckas med att ställa om till en koldioxidsnål ekonomi. • Fysiska risker blir allt vanligare och allvarligare på lång sikt. • Försenade klimatåtgärder gör den ekonomiska påverkan av faktiska klimatförändringar allvarligare och mer långvarig. • Den för Beijer Refs produkter väsentliga teknikomställningen i samhället i riktning mot lösningar för uppvärmning och kylning med låg GWP går långsammare i detta scenario. Orsaken är att politiska klimatåtgärder, såsom regleringar i denna riktning, införs i ett långsammare tempo. Scenario 2: ”Koldioxidsnål ekonomi” – en ”ordnad” samhällsomställning som bygger på SSP 1–2.6 • Hög omställningsrisk på kort sikt i samband med aggressiva samhällsåtgärder för att minska utsläppen. • Förändringar i fysiska risker blir mindre allvarliga. • Ökad efterfrågan för produkter och lösningar med låg GWP, bland annat på grund av klimatåtgärder. Översikt över valda scenarier ”Oordnad” samhällsomställning (SSP 3–7.0) ”Ordnad” samhällsomställning (SSP 1–2.6) Temperaturökning år 2100 >3 grader 1,3–2 grader Nettonollutsläpp uppnås Efter 2050 2050 Koldioxidpris (2030) 65 USD 100 USD Miljömässiga regleringar Sena och kraftfulla Koordinerade Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 71 Global temperaturförändring i förhållande till förindustriell tid (1850–1900) °C 5 4 3 2 1 0 -1 SSP5-8.5 SSP3-7.0 SSP2-4.5 SSP1-2.6 SSP1-1.9 1950 2000 2015 2050 2100 ===== SIDA 72 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Begränsning av klimatförändringar (E1) Sammanfattande scenarioanalys för Beijer Ref Egna växthusgasutsläpp Regelverk Kundernas efterfrågan Leverantörskedjan ”Oordnad” omställning (SSP 3–7.0) Egna direkta utsläpp förväntas inte vara en viktig drivkraft eftersom dessa utgör 0,2% av bolagets totala utsläpp. Dock har följande identifierats: Högre temperaturer kan minska arbetsproduktiviteten, vilket kan komma att öka kostnaden för visst arbete, även om massmigration kan motverka detta i viss mån. Den egna verksamhetens geografiska områden med högst fysisk riskexponering inkluderar Nordamerika, Karibien och Australien, Afrika och vissa länder i Asien, men även Medelhavsländer. Risken för extremväder ökar särskilt på längre sikt (2045) med fokus på torka, extremhetta, regnoväder och skogsbrand. I samband med detta kan verksamhetens totala försäkringskostnader förväntas öka. Fragmenterade politiska åtgärder i olika länder kan skapa oväntade svårigheter för gränsöverskridande försäljning. Efterfrågan för HVAC/kylning ökar tydligt med stigande temperaturer globalt. Dock finns de en risk för att uteblivna regleringar i riktning mot produkter med låg GWP gör att efterfrågan på hållbara produkter ökar långsamt. Stadsområden är mindre attraktiva att bo och verka i vid detta scenario, eftersom städer drabbas mer av den fysiska klimatpåverkan, då anpassning/begränsningar av klimatförändringar inte är en prioritet i detta scenario. Därför kommer urban tillväxt att sakta ner, och detta kan leda till lägre efterfrågan på kylningslösningar i urban miljö. För Beijer Ref har värdekedjan stor risk på grund av de omfattande utsläppen nedströms, och värdekedjans potentiella exponering för skogsbrand/torka och andra extrema väderhändelser. Leveranskedjorna kommer sannolikt att rubbas av ett ökande nationellt fokus. Dessutom, när politiska förändringar väl har genomförts, kommer höga koldioxidpriser sannolikt att orsaka extra kostnader för koldioxidintensiva sektorer – inklusive potentiellt områden som datalagring. Egna växthusgasutsläpp Regelverk Kundernas efterfrågan Leverantörskedjan ”Ordnad” omställning (SSP 1–2.6) Ingen betydande egen koldioxidintensitet, och därför förväntas egna utsläpp inte vara en viktig drivkraft. Det finns en fysisk riskexponering för egen verksamhet även i detta scenario, särskilt på längre sikt och med fokus på torka, extremhetta, regnoväder och skogsbrand; inkluderar Nordamerika, Karibien och Australien, Afrika och vissa länder i Asien, men även Medelhavsländer. En majoritet av de regulatoriska riskerna drivs av starka regimer i EU, Storbritannien och Sydostasien, där alla företag i dessa geografiska områden förväntas behöva reagera på ökande regulatoriska krav i tid. Starkt positiv efterfrågan på energieffektiva produkter med låg GWP som konsekvens av omställningens olika regleringar, och att kunder söker efter mer hållbara lösningar för värme och kyla. Efterfrågan driver på i riktning mot ytterligare investeringar i klimatanpassade produkter och lösningar. Konsumenternas efterfrågan och tillväxten är även starkt kopplad till ökad urbanisering. I ett ”ordnad omställning”- scenario kommer betydande begränsnings- och anpassningsregler. Dessa regleringar kommer sannolikt att göra städer mer attraktiva platser att bo på även i en varmare värld. För Beijer Ref har värdekedjan stor risk på grund av de omfattande utsläppen nedströms Där tjänster är starkt beroende av koldioxidintensiva material förväntas kostnadsökningar redan på kort sikt i detta scenario. Dessutom är IT (såsom datalagring) ett område som kan få ökat fokus på grund av sitt GHG-fotavtryck vilket kan skapa ytterligare kostnadstryck. Kommentar 2025 till scenariernas sannolikhet För närvarande försöker Europa följa en väg mot en ”ordnad” omställning, och har etablerat ett effektivt utsläppshandelssystem (ETS) som innebär en betydande kostnad för utsläpp av koldioxid och som gradvis ökat trycket på företag att minska utsläppen. Man har också infört en koldioxidgränsskatt för att förhindra att utsläpp styrs till utanför Europa. Många andra regioner och länder har dock varit långsammare med att anta kraftfulla utsläppsminsknings- åtgärder, och vissa europeiska regeringar är under press från sina väljare att lätta på den befintliga politiken. I denna värld av olika tempon i omställningen fortsätter utsläppen att öka, och de fysiska effekterna av dem ökar i frekvens och allvarlighetsgrad. Denna rådande utveckling ligger närmare ett scenario med en ”oordnad” omställning. Slutsatser för Beijer Ref De båda scenarierna pekar samfällt på att Beijer Ref har gjort rätt i att tidigt adressera de utsläpp som verksamheten orsakar, framför allt längs värdekedjan i Scope 3, med ett vetenskapligt mål, se Klimatmål, s. 64, och en omställningsplan som innefattar alla utsläpp, även Scope 1 och 2, se s. 65. På den positiva sidan finns ökade affärsmöjligheter som sammanhänger med kunders behov av hållbarare lösningar än de nuvarande för värme och kyla, särskilt i de delar av världen som börjat införa regleringar och marknaden anpassat sig. För vissa geografiska områden är den egna organisationens fysiska risker värda att ta hänsyn till redan på kort och mellanlång sikt, se s. 70 i inledningen av scenarioanalysen angående försäkringsöversyn utförd under 2025. Leverantörskedjans eventuella utsatthet vid extremväder och temperaturhöjningar kan behöva kartläggas ytterligare och bedömas. Regleringars utveckling och eventuella finansiella konsekvenser av dessa behöver följas upp kontinuerligt för undvikande av överraskningar men också för att de kan betyda ökade marknadsmöjligheter för Beijer Refs hållbarare produkter och lösningar för uppvärmning och kylning. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 72 ===== SIDA 73 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION EU:s taxonomi Upplysningar enligt EU:s taxonomiförordning Inledning Beijer Ref väljer att inte tillämpa den uppdaterade delegerade akten (EU 2026/73) som träder i kraft under 2026. Beijer Ref utgår istället från taxanomiförordning (EU) 2020/852 som är ett klassificeringssystem som syftar till att definiera vilka ekonomiska verksamheter som är miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga), för att omdirigera investeringar mot gröna och hållbara alternativ i linje med EU:s miljömål. För att en ekonomisk aktivitet ska klassificeras som förenlig med taxonomin måste den bidra väsentligt till något av de sex miljömålen i taxonomin. De sex miljömålen enligt EU:s taxonomi är 1. Begränsning av klimatförändringarna 2. Anpassning till klimatförändringarna 3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser 4. Övergång till en cirkulär ekonomi 5. Förebyggande och begränsning av föroreningar 6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem Beijer Ref och EU:s taxonomi Beijer Refs storlek gör att det är obligatoriskt att redovisa verksamheten enligt taxonomireglerna. Taxonomiförenlig ekonomisk verksamhet avser en verksamhet som beskrivs i de delegerade akter som kompletterar EU:s taxonomiförordning och uppfyller alla tekniska screeningskriterier inom dessa delegerade akter. Enligt Beijer Refs analys uppfyller produkterna i den miljöanpassade delen av koncernens OEM-verksamhet vad gäller omsättning, Opex och Capex de beskrivna kriterierna och är taxonomiförenlig med CCM 3.5 Tillverkning energieffektiv utrustning för byggnad. Grundläggande redovisningsprincip för försäljning av OEM-produkter med låg global uppvärmningspotential (GWP) är att kylstället drivs med ett köldmedium med GWP som är lägre än 150. Det är alltså enbart dessa produkter som ligger till grund för den taxonomiförenliga andelen av verksam- heten. GWP <150 är en central och vedertagen tröskel i EU:s miljölagstiftning och F-gasförordningen, en skarp skiljelinje för när ett köldmedium anses ha tillräckligt låg klimatpåverkan på längre sikt. Den totala OEM-försäljningen avser den totala mängden utrustning som tillverkas och säljs enligt not 5. Några separat definierade Capex-planer föreligger inte i Beijer Ref. Kärnverksamheten i Beijer Ref är försäljning och distribution av utrustning till HVAC- och kylinstallatörer. Försäljning och distribution accepteras för närvarande inte som taxonomiförenlig aktivitet i EU:s taxonomi- lagstiftning, detta även om Beijer Ref anser verksamhetens försålda produkter vara en viktig del av samhällets klimatomställning, vilket framgår i andra delar av årsredovisningen. Beijer Ref har även genomfört en genomgång av taxonomiförenlighet för produkter och tjänster från externa leverantörer, såsom leasade fordon, hyrda lokaler och IT-investeringar, och bedömt att dessa poster inte är materiella. Viktigt att notera är att verksamheten inte heller är exponerad mot fossilgas- eller kärnkrafts- sektorerna, se tabellen på s. 78. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 73 ===== SIDA 74 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION EU:s taxonomi DNSH-kriterier och sociala minimiskyddsåtgärder En del av Beijer Refs verksamhet ger således bidrag till begränsning av klimatförändringarna och uppfyller dessutom kriterierna för Do No Significant Harm (DNSH), vilket betyder att den inte orsakar väsentlig skada gentemot de övriga miljömålen som ingår i taxonomin, se beskrivning nedan under "Kriterier för Do No Significant Harm (DNSH)". Kriterier för Do No Significant Harm (DNSH) För att en ekonomisk aktivitet ska klassificeras som förenlig med taxonomin måste den uppfylla kriterierna för att inte orsaka väsentlig skada inom de övriga miljömålen som ingår i taxonomin. För Beijer Ref-koncernen är det EU:s Mål 1: Begränsning av klimatförändringarna som ligger till grund för förenligheten med taxonomin. För de övriga miljömålen gäller: DNSH Mål 2 – Anpassning till klimatförändringar Beijer Ref bedömer verksamhetens fysiska klimatrisker som låga på kort och medellång sikt. Riskerna utvärderas genom försäkringsarbete och scenariobeskrivningar, se vidare under Strategi och resiliens på s. 63. Utvärderingarna omfattar både akuta risker som extrema väderhändelser och kroniska risker som stigande havsnivåer och ökade temperaturer. DNSH Mål 3 – Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser Beijer Ref bedriver inte vattenintensiv verksamhet. DNSH Mål 4 – Övergång till en cirkulär ekonomi Enheterna för tillverkning och produktutveckling utvärderar tillgängligheten av och använder när så är möjligt tekniker som stödjer kraven enligt de tre underkriterierna: återanvändning, design och avfallshantering. DNSH Mål 5 – Förebyggande och begränsning av föroreningar Beijer Ref följer lagar för att redovisa produkters materialinnehåll, och strävar efter säkrare och mer miljö- anpassade material för att minimera miljöpåverkan. Beijer Ref orsakar ingen väsentlig skada avseende något av de fem underkriterierna: persistenta organiska föroreningar, kvicksilver, ozonnedbrytande ämnen, ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning samt vissa farliga ämnen. DNSH Mål 6 – Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem Beijer Ref har verksamhet i 45 länder. Påverkan på biologisk mångfald bedöms som låg eftersom Beijer Ref i huvudsak enbart har kontor och lager, etablerade på distributionsområden. För anläggningar med större produktion har miljökonsekvensanalyser genomförts. För att en ekonomisk aktivitet ska klassificeras som förenlig med taxonomin måste den ekonomiska aktivi- teten även följa de sociala minimiskyddsåtgärder som specificeras i artikel 18 i akterna. Beijer Refs analys är att verksamheten uppfyller de sociala minimiskyddsåtgärder som anges i de delegerade akterna, se beskrivning nedan. Kriterier för sociala minimiskyddsåtgärder Kravet innebär att företaget ska säkerställa att verksamheten sker i enlighet med OECD:s riktlinjer för multi- nationella företag och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, inklusive principerna och rättigheterna i de åtta grundläggande konventioner som tas upp i Internationella arbetsorganisationens (ILO) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet och i det internationella regelverket för mänskliga rättigheter. Kriterierna för sociala minimiskyddsåtgärder har bedömts på koncernnivå med slutsatsen att alla koncernens helägda verksamheter, och därmed alla ekonomiska verksamheter som identifierats som taxonomiförenliga, omfattas av Beijer Refs koncernövergripande policyer och rutiner, se vidare detaljer för koncernpolicyer inom området under Policyer för den egna arbetskraften (S1-1 och MDR-P) på s. 81. Beijer Ref har undertecknat och stödjer de 10 principerna för FN:s Global Compact om mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och mot korruption. Standarderna i koncernens uppförandekod hänvisar direkt till de tio principerna i FN:s Global Compact och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Övriga redovisningsprinciper Övriga redovisningsprinciper som tillämpats i Beijer Refs analys: • Den totala omsättningen som används som nämnare inkluderar intäkter från kontrakt med kunder (not 5). Ingen förändring av denna princip sedan föregående år. • Total Capex som används som nämnare inkluderar tillägg av materiella (not 14) och immateriella tillgångar (not 13 exklusive goodwill) och tillägg av nyttjanderättstillgångar (not 16). Goodwill ingår inte i Capex då den inte definieras som en immateriell tillgång i enlighet med IAS 38. • Total Opex som används som nämnare inkluderar följande poster: reparations- och underhållskostnader relaterade till lokaler, reparation och underhåll av maskiner och verktyg etc., kortsiktiga leasingavtal och kostnad för forskning och utveckling (FOU). Detta är en del av övriga externa kostnader i koncernens resultaträkning. • Beijer Ref rapporterar enbart på en taxanomi kategori och i enlighet med paragraf 1.2.2.1 (c) i Annex tll (EU) 2121/2178, har kontroll gjorts för att undvika dubbelräkning mellan olika aktiviteter som omfattas av taxonomin inom omsättning, Capex och Opex. • Beijer Ref har inga aktiviteter med koppling till kärnkraft och fossil gas. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 74 ===== SIDA 75 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION EU:s taxonomi Omsättning i enlighet med taxonomin Enligt Beijer Refs analys omfattas 7,35 procent av den totala omsättningen av taxonomin, varav 4,11 procent klassas som taxonomiförenlig enligt kriterierna. Budgetår 2025 År Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Omsättning (3) Andel av omsättning, 2025 (4) Bgränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Bgränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenlig med taxonomi- kraven (A.1) eller som omfattas av taxonomi- kraven (A.2) omsättning, år 2025 (18) Kategori möjiggörande verksamhet (19) Kategori omställningsverksamhet (20) MSEK % "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning energieffektiv utrustning för byggnader CCM 3.5 1 524 4,11% J N N N N N J J J J J J J 4,11% De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1) 1 524 4,11% J N N N N N J J J J J J J 4,11% Varav möjliggörande verksamheter 0 0% E/NL E/NL E/NL E/NL E/NL E/NL E/NL % E Varav omställningsverksamheter 1 524 4,11% J N N N N N J J J J J J J 4,11% T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" Tillverkning energieffektiv utrustning för byggnader CCM 3.5 1 201 3,24% N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0 Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljö- mässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 1 201 3,24% % % % % % % 0 "A. Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 +A.2)" 2 725 7,35% % % % % % % 0 B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN "Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin " 34 342 92,65% TOTALT 37 067 100% Andel av omsättningen/total omsättning Taxonomi- förenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 4,11% 7,35% CCA % % WTR % % CE % % PPC % % BIO % % Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 75 ===== SIDA 76 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION EU:s taxonomi Kapitalutgifter i enlighet med taxonomin Enligt Beijer Refs analys klassas 1,93 procent av kapitalutgifterna som taxonomiförenliga. Bedömningen av vad som anses omfattas samt vara taxonomiförenligt baseras på analysen för omsättning. Budgetår 2025 År Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Kapitalutgifter (3) Andel av kapitalutgifterna, år 2025 (4) Bgränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Bgränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenlig med taxonomi- kraven (A.1) eller som omfattas av taxonomi- kraven (A.2) kapitalutgifter, år 2025 (18) Kategori möjiggörande verksamhet (19) Kategori omställningsverksamhet (20) MSEK % "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning energieffektiv utrustning för byggnader CCM 3.5 27 1,93% J N N N N N J J J J J J J 1,93% Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 27 1,93% J N N N N N J J J J J J J 1,93% Varav möjliggörande verksamheter 0 0% E/NL E/NL E/NL E/NL E/NL E/NL E/NL % E Varav omställningsverksamheter 27 1,93% J N N N N N J J J J J J J 1,93% T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" Tillverkning energieffektiv utrustning för byggnader CCM 3.5 8 0,55% N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0 Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 8 0,55% % % % % % % 0 A. Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 35 2,48% % % % % % % 0 B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin 1 363 97,52% TOTALT 1 397 100% Andel av kapitalutgifter/total omsättning Taxonomi- förenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 1,93% 2,48% CCA % % WTR % % CE % % PPC % % BIO % % Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 76 ===== SIDA 77 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION EU:s taxonomi Driftskostnader i enlighet med taxonomin Enligt Beijer Refs analys klassas 22 procent av driftskostnaderna som taxonomiförenliga enligt kriterierna. Bedömningen av vad som anses omfattas samt vara taxonomiförenligt baseras på analysen för omsättningen. Budgetår 2025 År Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier aveende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Driftutgifter (3) Andel av driftsutgifterna, år 2025 (4) Bgränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Bgränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenlig med taxonomi- kraven (A.1) eller som omfattas av taxonomi- kraven (A.2) driftsutgifter, år 2025 (18) Kategori möjiggörande verksamhet (19) Kategori omställningsverksamhet (20) MSEK % "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" "J; N; N/EL" J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning energieffektiv utrustning för byggnader CCM 3.5 19 22,0% J N N N N N J J J J J J J 22,0% Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 19 22,0% J N N N N N J J J J J J J 22,0% Varav möjliggörande verksamheter 0 0% E/NL E/NL E/NL E/NL E/NL E/NL E/NL % E Varav omställningsverksamheter 19 22,0% J N N N N N J J J J J J J 22,0% T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" "EL; N/ EL" Tillverkning energieffektiv utrustning för byggnader CCM 3.5 2 2,48% N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0 Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 2 2,48% % % % % % % 0 A. Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 + A.2) 22 24,51% % % % % % % 0 "B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN" Driftsutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin 67 75,5% TOTALT 88 100% Andel driftsutgifter/totala driftsutgifter Taxonomi- förenlighet per mål Mål som omfattas av taxonomin CCM 22,0% 24,5% CCA % % WTR % % CE % % PPC % % BIO % % Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 77 ===== SIDA 78 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION EU:s taxonomi Aktiviteter med koppling till kärnkraft och fossil gas Rad Verksamhet med anknytning till kärnenergi 1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ 2. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ 3. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. NEJ Fossilgasrelaterade verksamheter 4. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 5. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 6. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 78 ===== SIDA 79 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Den egna arbetskraften (S1) Beijer Refs uppförandekod är en platform för ett ansvarsfullt affärsbeteende och bygger förtroende bland egna medarbetare på de marknader där Beijer Ref är verksamma. Chefer har ansvar för områden såsom arbetsmiljö, arbetsvillkor, personlig utveckling och mångfald. För att hantera dessa frågor på ett effektivt sätt stöttas chefer av både lokal och central HR-organisation, samt av koncernledningen. Information om samhällsansvar Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 79 ===== SIDA 80 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Den egna arbetskraften (S1) Väsentlig inverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (SBM-3) Hela området S1 Den egna arbetskraften behandlar den egna verksamheten, och innefattar samtliga med - arbetare och inhyrd personal. Dessa grupper behandlas dels som företagets dialogpartners för värdeskapande, dels såsom exponerade för verksamhetens konsekvenser och möjligheter samt dess risker. Frågorna som berörs i det här avsnittet handlar huvudsakligen om arbetsmiljö, hälsa och säkerhet, medarbetarnas arbetsför- hållanden och frågor om rättvisa och jämlika arbetsvillkor i enlighet med väsentlighetsbedömningen på s. 60. Som beskrivs i tabellen nedan är medarbetare i lager- och produktionsmiljöer, samt chaufförer och säljare som ofta arbetar i hårt trafikerade miljöer mer utsatta för verksamhetens negativa konsekvenser och arbets- platsrisker än medarbetare i andra miljöer. Det är också i produktionsverksamheterna som jämförelsevis störst resurser krävs för att upprätthålla ett kontinuerligt arbete för att förebygga arbetsplatsolyckor i linje med Beijer Refs nollvision på området. I fall där egna medarbetare trots det förebyggande arbetet ändå drabbas av verksamhetsrelaterade olyckor eller negativ behandling från chefers eller kollegors sida har Beijer Ref ambitionen att från lokalt och centralt håll analysera orsaker för att förhindra upprepning, och stötta och hjälpa till med rehabilitering eller andra motsvarande åtgärder som möjliggör tillfrisknande och snar återkomst till arbetsplatsen, se vidare under rubriken Arbetsrelaterade olyckor på s. 85. Vad gäller mångfald är det i Mångfalds- och inkluderingspolicyn beskrivet att: ”Vi tror att en mångfaldig och inkluderande arbetsmiljö kommer att leda till engagerade medarbetare och därigenom hjälpa oss att nå våra affärsmål och att bygga vidare på och stödja våra värderingar.” Företaget investerar i medarbetarutveckling, mångfald och lika möjligheter. Den verksamhet som Beijer Ref bedriver innebär mycket begränsade risker vad gäller förekomst av barn- eller tvångsarbete. Typen av verksamhet domineras globalt sett av försäljningsrelaterade aktiviteter, medan produktion och montering i huvudsak sker i lågriskområden rent geografiskt. Beijer Refs omställningsplan gällande minskad klimatinverkan (s. 65) innebär för den egna arbetskraften i första hand inte negativa effekter, utan i stället positiva möjligheter som för en del av medarbetarna är förknippade med krav på egen kompetensutveckling, exempelvis vad gäller fördjupade kunskaper om hur kunder och slutkunder med rätt utrustning och säkrare hanteringsmetoder bäst kan minska sin egen klimat- påverkan. Ytterligare direkta följder för personalen av omställningsplanen bedöms vara begränsade. Beijer Refs whistleblowerpolicy fungerar som ett komplement till de vanliga rapporteringskanalerna genom att erbjuda de anställda en alternativ och trygg kanal att rapportera misstänkt beteende utan risk och tillhandahålls genom en betrodd (över 600 kunder) och välrenommerad extern aktör (SpeakUp), se även s. 83 under rubriken Rutiner för att gottgöra för negativ inverkan och kanaler för medarbetardialog (S1-2 och S1-3) och s. 90 under rubriken Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor (G1-3). Whistleblowerfunktionen bedrivs i enlighet med EU:s direktiv 2019/1937 och relevant lagstiftning. Berörda delar av värdekedjan Tidsramar Förhållande till strategi och affärsmodell Väsentlig inverkan inom området Egna medarbetare Arbetsmiljö/Hälsa & säkerhet Egen verksamhet samt egen och inhyrd personal – kort sikt – medium sikt – lång sikt Beijer Refs verksamhet innehåller ett visst mått av inverkan och risker som måste hanteras, särskilt i lager- och produktionsverksamheterna och gällande chaufförer och resande säljare, och framför allt relaterat till arbetsplatsens utrustning och i samband med transporter och tjänsteresor i bil i riskabla trafikmiljöer. Följderna av eventuella olyckor för drabbade medarbetare kan bli allvarliga. Därför har Beijer Ref hela tiden säkerhet som en högsta prioritet och en nollvision vad avser arbetsrelaterad skada och sjukdom. Medarbetares arbetsvillkor och männskliga rättigheter Egen verksamhet samt egen och inhyrd personal – kort sikt – medium sikt – lång sikt Detta innefattar att främja jämställdhet mellan kvinnor och män, säkerställa lika lön för lika arbete, och garantera lika tillgång till resurser och möjligheter. En positiv följd är uppnåendet av en balanserad, diversifierad arbetsstyrka genom att spegla den miljö där koncernen verkar på bästa möjliga sätt, och därigenom också blir en attraktiv arbetsgivare. På så sätt kan vi bidra till en hållbar tillväxt och möta kunders behov på de marknader som vi agerar på. Rättvisa och jämlika arbetsförhållanden Egen verksamhet samt egen och inhyrd personal – kort sikt – medium sikt – lång sikt Beijer Ref strävar efter att ha tydliga riktlinjer och policyer för säkra, rättvisa och jämlika arbetsvillkor, respektive emot diskriminering/trakasserier och oetiskt beteende. Även om riskerna för kränkning av denna typ av mänskliga rättigheter internt inte bedöms som betydande, så skulle utfallet av inträffade fall kunna vara allvarligt för såväl drabbade medarbetare som för varumärke. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 80 ===== SIDA 81 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Den egna arbetskraften (S1) Policyer för den egna arbetskraften (S1-1 och MDR-P) Samtliga koncernpolicyer, däribland de som specifikt avser den egna arbetskraften, finns tillgängliga på Beijer Refs intranät samt distribueras årligen till alla lokala bolags-VD:ar via det globala e-learningsystemet för vidare säkerställande av personalens kännedom i deras respektive organisationer. När det gäller leverantörers uppförandekod innehåller Beijer Refs koncernpolicy krav på leverantörer som avser deras egen arbetskraft, och som innefattar områden såsom barn- och tvångsarbete, trafficking, migrantarbetare, arbetstider, ledighet samt löner. Data samlas in för berörda punkter gällande eventuella avvikelser gentemot målen för diskriminering respektive mänskliga rättigheter såsom minimilön, arbetsvillkor etc. Dessa data följs upp årligen, se tabellen nedan, och avvikelser redovisas. Koncernpolicyer inom området Policyinnehåll: syfte och väsentlighet Omfattning: berörda delar av värdekedjan eller intressenter Nivå i företaget som ansvarar för policygenomförandet Övrigt: tredjepartstandarder, berörda/informerade intressenter Hållbarhetspolicy Beijer Ref är engagerade i att tillhandahålla en säker och inkluderande arbetsmiljö som främjar hälsa och välbefinnande för våra anställda, och policyn adresserar den identifierat väsentliga frågan om medarbetares hälsa och säkerhet. Företaget investerar i medarbetarutveckling, mångfald och lika möjligheter. Leverantörskedja, egen verksamhet inklusive alla anställda samt inhyrd personal. Styrelsen har antagit policyn, och den operativa ledningen på koncern- och lokal nivå ansvarar för genomförandet och uppföljning. Ägaren av policyn är Head of Sustainability. Beijer Ref har undertecknat och följer FN:s Global Compact liksom OECD:s riktlinjer för ansvarsfullt företagande Uppförandekod Företaget tolererar ingen form av diskriminering eller trakasserier av anställda; alla anställda har rätt till rättvis och lika behandling. Policyn adresserar således de identifierat väsentliga frågorna om jämlika och rättvisa arbetsvillkor inklusive rättvisa och adekvata löner. Företaget respekterar föreningsfriheten och rätten till kollektiva förhandlingar; alla anställda har rätt att gå med i och bilda fackliga organisationer. Egen verksamhet, inklusive alla anställda samt inhyrd personal. Denny policy är en sammanfattning av ett flertal underliggande policyer och ska styra beteendet hos alla anställda i företaget. Alla anställda är skyldiga att läsa, acceptera och följa denna policy under hela sin anställning samt att genomföra introduktionsutbildning där dessa områden ingår. Styrelsen har antagit policyn, och den operativa ledningen på koncern- och lokal nivå ansvarar för genomförandet och uppföljning. Ägaren av policyn är EVP HR and Communications. Beijer Ref har undertecknat och följer FN:s Global Compacts 10 principer. Uppförandekoden är tillgänglig för alla intressenter på Beijer Refs webbsidor. Mångfalds- och inkluderingspolicy Beijer Ref inser att människor från olika bakgrunder, med olika kunskaper och erfarenheter, tillför värdefulla insikter till arbetsplatsen och ökar effektiviteten och kreativiteten i hur team arbetar tillsammans. Genom att omfamna rättvisa och jämlika arbetsförhållanden, jämlikhet och mångfald med öppenhet och förtroende förbättras förmågan att relatera till och arbeta med varandra och med kunder, affärspartners och samhällen, överallt där Beijer Ref gör affärer. Policyn adresserar såväl den identifierat väsentliga frågan om rättvisa och jämlika arbetsförhållanden som mångfaldsfrågan och tar även upp variationer individer emellan som stärker organisationen såsom könsidentitet, ålder, etnicitet, nationalitet, språk, religion, kultur, hälsa, utbildning, sexuell läggning, föräldraställning, fackligt medlemskap och funktionsnedsättning. Inga av dessa variationer får användas som skäl för diskriminering eller trakasserier. Detta kommer att tydliggöras ytterligare i Beijer Refs koncernpolicy under 2026, samt att hudfärg, socialt ursprung och politisk åskådning som otillåtna grunder för diskriminering kommer att läggas till i policyn. Egen verksamhet, inklusive alla anställda, inhyrda personal, entreprenörer och arbetssökande. Alla anställda är skyldiga att läsa, acceptera och följa denna policy under hela sin anställning samt att genomföra utbildning. Styrelsen har antagit policyn, och den operativa ledningen på koncern- och lokal nivå ansvarar för genomförandet och uppföljning. Ägaren av policyn är EVP HR and Communications. Beijer Ref har undertecknat och följer FN:s Global Compacts 10 principer. Princip nr 6 är tillämplig och Beijer Ref följer FN:s principer mot diskriminering. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 81 ===== SIDA 82 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Den egna arbetskraften (S1) Åtgärder och resurser (MDR-A) Nyckelåtgärder per policy under året Omfattning: berörda delar av värdekedjan eller intressenter Ev. slutdatum för åtgärderna Framsteg relativt tidigare rapporterade åtgärdsplaner Övrigt: Tredjepartsstandarder, ev. Opex/Capex för åtgärderna Utbildning inom Arbetsmiljö/Hälsa & Säkerhet Koncerngemensamma riktlinjer för förebyggande av arbetsplatsolyckor inom egen verksamhet och utbildning som omfattar alla anställda inklusive inhyrd personal Lokala bolag har under 2025 genomfört och genomför framledes säkerhetsutbildning som en del av introduktionsprogram för all ny personal. Nollvision av olyckor har under året tydligare blivit specificerat i strategi och i den nuvarande koncernmålsättningen: förbättring av frekvensen arbetsplatsolyckor år för år. Säkerhetsutbildning har genomförts som del av Beijer Ref Academy. Under 2026 kommer arbetsmiljö/hälsa och säkerhet att presenteras tydligare i Beijer Refs uppförandekod, och rutiner för koncernens hantering av allvarliga olyckor att utvecklas vidare. Beijer Ref utgår från ILO:s konventioner och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Kostnader för framtagande av utbildning är ej klassificerade som Opex eller Capex Diskriminering: Aktiviteter för jämlika arbetsvillkor och förebyggande av diskriminering Framtagande av aktiviteter inom egen verksamhet som består av två varianter: en för alla medarbetare och en för chefer med personalansvar Utbildning genomförd 2025 via det gemensamma e-learningsystemet Beijer Ref Academy, gällande förebyggande av diskriminering och trakasserier samt lika rättigheter – en generell version för samtliga anställda och en förlängd version för medarbetare med personalansvar. Vidare har undersökningar av adekvata lönevillkor genomförts, liksom undersökning av eventuella löneskillnader mellan kvinnor och män påbörjats i pilotversion, utveckling pågår. Under 2026 kommer det tidigare påbörjade arbetet med att belysa kvinnliga rollmodeller och utveckla kvinnligt nätverk att fortsätta. Vidare kommer Beijer Ref att följa upp interna tillsättningar och befordran med kvinnliga talanger. Beijer Ref har undertecknat och följer FN:s Global Compact 10 principer. Kostnader för utbildning samt utbildningstid för egen personal är ej klassificerade som Opex eller Capex. Mått för uppföljning (MDR-M) och Mål (S1-5 och MDR-T) Redovisningsprinciper för måtten nedan finns på s. 85 under rubrikerna Arbetsrelaterade olyckor (S1-14) samt s. 86 under Diskriminering eller underlåtenhet vad gäller mänskliga rättigheter (S1-17), och målen nedan är godkända av koncernens styrelse. På området Hälsa & Säkerhet kommer, som anges i tabellen nedan under Övrigt, tydligare kvantifierade mål att sättas under de kommande åren. För några av frågorna som redovisas rörande den egna arbetskraften finns fortfarande utmaningar med att få fram relevanta mått och datapunkter. Det pågår som framgår ovan under Åtgärdsavsnittet ett antal utvecklingsprojekt, främst vad gäller lönerelaterade nyckeltal, men även ett koncernövergripande arbete för att säkerställa harmonisering av processer och arbetssätt relaterat till uppföljning av den egna arbetskraften. Som också framgår av kommentarer i tabellen nedan är vissa av målen på området arbetsmiljö under utveckling. Måtten nedan är inte verifierade av en extern part. De bolag som förvärvades under det fjärde kvartalet 2025 är inte inkluderade i rapporteringen om egna medarbetare, närmare bestämt Alpine India (IN), Airwave gruppen (EE), samt Dennis Supply och Key Refrigeration (US). Väsentlig hållbarhetsfråga Samtliga mått som används för uppföljning av frågan Mål per måttområde, berörda delar av värdekedjan Utfall per mål 2025 (2024) Övrigt: ev. underliggande antaganden och andra viktiga kommentarer Arbetsmiljö/Hälsa & säkerhet Antal dödsfall Noll mål/0 Målet avser den egna verksamheten. 0 (0) Dödsfall, den allvarligaste följden av arbetsrelaterad olycka, ska naturligtvis inte förekomma alls och därav råder ett nollmål. Arbetsmiljö/Hälsa & säkerhet Antal och frekvens arbetsrelaterade olyckor x 1 miljon timmar genom totalt antal arbetade timmar Årlig minskning och nollvision Målet avser den egna verksamheten. 73 (64) 5,5% (5,8) Årlig uppföljning med målsättningen att olyckstalen ska minskas kontinuerligt för varje år. Beijer Ref avser att sätta ett tydligare kvantifierat mål, inklusive basårsnivå, under de kommande åren. Arbetsmiljö/Hälsa & säkerhet Antalet förlorade dagar på grund av arbetsrelaterade skador och dödsfall Årlig minskning och nollvision Målet avser den egna verksamheten. 1 585 (2 239) Årlig uppföljning med målsättningen att förlorade dagar ska minska kontinuerligt för varje år. Beijer Ref avser att sätta ett tydligare kvantifierat mål, inklusive basårsnivå, under de kommande åren. Arbetsmiljö/Hälsa & säkerhet Genomsnittlig sjukfrånvaro <4 procent Målet avser den egna verksamheten. 2,3% (2,5) Årlig uppföljning med målsättningen att sjukfrånvaron ska understiga 4 procent, och dessutom minska kontinuerligt för varje år. Rättvisa och jämlika arbetsvillkor Antalet diskrimineringsfall, inklusive trakasserier Årlig minskning och nollvision Målet avser den egna verksamheten. 10 (N/A) Årlig uppföljning med målsättningen att antalet fall ska minska kontinuerligt för varje år. Uppföljningen implementerades under 2025 med hänsyn tagen till FN:s Global Compacts vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Rättvisa och jämlika arbetsvillkor Fall av underlåtenhet vad gäller mänskliga rättigheter Årlig minskning och nollvision Målet avser den egna verksamheten. 0 (0) Årlig uppföljning med målsättningen att antalet fall ska minska kontinuerligt för varje år. Uppföljningen implementerades under 2025 med hänsyn tagen till FN:s Global Compacts vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 82 ===== SIDA 83 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Den egna arbetskraften (S1) Rutiner för att gottgöra för negativ inverkan och kanaler för medarbetardialog (S1-2, S1-3) Huvudansvaret för medarbetardialog på individnivån, liksom vid händelser som inträffar med negativa konsekvenser för enskilda medarbetare är i enlighet med den decentraliserade organisationen inom Beijer Ref att arbetet ska hanteras av det lokala bolaget och dess ledning, och då enligt koncernens policyer och riktlinjer, och i enlighet med rådande lagstiftning. Den koncernmässigt föreskrivna medarbetardialogen beskrivs i övrigt nedan. Beijer Ref följer från koncernnivån upp den lokala medarbetardialogen med hjälp av bland annat globala medarbetarundersökningar (se nedan) och följer upp på inrapporterade olyckor en gång om året för att förstå typen av inträffad olycka samt för att bedöma vidtagna åtgärder för att förhindra liknande olyckor i framtiden, liksom de lokala åtgärderna för att få tillbaka drabbade medarbetare i arbete. Under 2026 kommer dessa rutiner att utvecklas vidare. Eventuella diskrimineringsfall som inträffat under året undersöks och analyseras på analogt sätt, inklusive åtgärder för att förhindra upprepning, från koncernnivån en gång om året. Beijer Refs medarbetare är som beskrivits en avgörande resurs för verksamhetens dagliga aktiviteter och framgång, och utgör givetvis som framgår av intressentavsnittet på s. 56 en av nyckelintressentgrupperna totalt sett. Dialogen med de anställda pågår på många olika sätt, i många kanaler, och på olika nivåer i organisationen. • Medarbetarundersökningar är ett viktigt verktyg för att följa upp medarbetardialogen globalt, och kartlägger bland annat engagemangsnivå och eventuellt missnöje på arbetsplatsen. Genomförs årligen i koncernen, i vissa länder oftare, exempelvis i Nederländerna, Storbritannien och Kroatien. • Utvecklingssamtal, se även nedan, förs mellan chef och medarbetare där verksamhetens behov matchas med medarbetarens behov av utveckling. Genomförs årligen i koncernen. • Arbetsplatsmöten äger rum regelbundet i hela verksamheten. • Fackligt samarbete sker i de länder där kollektivavtal är på plats, till exempel Frankrike, Italien, Storbritannien, Sverige och Nederländerna. • Utbildningsinsatser sker kontinuerligt såväl lokalt som koncernmässigt. Beijer Ref strävar efter att erbjuda varje medarbetare möjlighet att utvecklas till sin fulla potential. Utvecklingssamtal genomförs årligen och ger individuella medarbetare värdefulla möjligheter att diskutera sin arbetssituation, utvecklingsmöjligheter och framtida mål i förhållande till verksamhetens behov. Resultaten från såväl utvecklingssamtal som medarbetarundersökningar används för att identifiera förbättringsområden och fortsatt arbete mot att nå gemensamt uppsatta mål för de aktuella enheterna. Via dessa kanaler kan även eventuella problem i arbetet identifieras i ett tidigt skede. Detta underlättar insatser för att vidta rätt åtgärder som förhindrar negativ inverkan utan att kompromissa med medarbetarnas välbefinnande. Den viktigaste kanalen för egna medarbetare att anmäla misstänkta oegentligheter, Beijer Refs whistle- blowersystem (beskrivet mer i detalj på s. 90), är tillgänglig på intranätet, samt via QR-koder som sitter anslagna runt om i de lokala bolagen. Med användning av whistleblowersystemet uppmanas de anställda att agera ansvarsfullt för att upprätthålla företagets rykte och allmänhetens förtroende för verksamheten. För att säkerställa medvetenheten om systemet och dess funktion har det informerats internt via olika kanaler, och för att enkelt komma åt systemet finns QR-koder anslagna runtom i lokaler hos de lokala bolagen. Alla bolags VD:ar har även intygat skriftligen att de tagit del av koncernens whistleblowerpolicy och att de säkerställer att deras respektive personal är informerad samt vet var de kan finna den. De enskilda medarbetarnas kännedom och uppfattning om whistleblowersystemets effektivitetkontrolleras också via de regelbundna medarbetarundersökningarna. Whistleblowersystemet är främst till för eventuella händelser som till sin natur inte lämpar sig för hantering via de vanliga rapporteringskanalerna, såsom: • Diskriminering, mobbning och trakasserier; • olaglig verksamhet; • ekonomiskt bedrägeri; • mutor eller korruption; • olämpliga handlingar av chefer, ledning eller styrelse; • brott mot konkurrenslagar; • allvarlig fara för miljö, hälsa och säkerhet; • aktiviteter som annars enligt lag, fördrag eller avtal utgör grovt otillbörligt beteende. Inrapporterade fall till systemet hanteras av Compliance Office. Företaget kommer inte att tolerera några försök från någons sida att missgynna eller diskriminera den som baserat på genuin oro har rapporterat till företaget angående ett uppenbart fel, se även s. 90 under rubriken Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor (G1-3). Utfallet när det gäller inkomna anmälningar till whistleblowersystemet redovisas i hållbarhetsredovisningen årligen samt följs upp i koncernledningen, revisionsutskottet och styrelsen under året. Resultatet för 2025 återfinns i tabellen på s. 90 under rubriken Bekräftade fall av korruption och mutor (G1-4). Åtgärder avseende väsentlig inverkan för den egna arbetskraften och strategier för att minska de väsentliga riskerna (S1-4) Det ligger naturligt i Beijer Refs intresse att kontinuerligt söka minska den negativa inverkan och de risker som de egna medarbetarna utsätts för via verksamheten. I koncernens hållbarhetspolicy beskrivs nivån Beijer Ref strävar efter med de anställda och deras arbetsmiljö som ”att tillhandahålla en säker och inkluderande arbets- miljö som främjar våra anställdas hälsa och välbefinnande. Vi investerar i medarbetarutveckling, mångfald och lika möjligheter.” Koncernens förmåga att attrahera, utveckla och behålla talanger är tydligt kopplad till den helhetsupplevelse av arbetet och arbetsplatsen företaget erbjuder sina medarbetare. Beijer Ref strävar alltså efter att hjälpa sina medarbetare att nå sin fulla potential och på detta sätt och andra kunna skapa möjligheter för sig själva och samtidigt ge ett långsiktigt värde för verksamheten. Beijer Ref arbetar därutöver för att samtliga lokala organisationer ska ha rimliga lönenivåer, säkerställa lika lön för lika arbete, främja jämställdhet, och garantera lika tillgång till resurser och möjligheter. Detta för att fortsatt stärka sammanhållningen och välbefinnandet bland medarbetare. Lönenivåerna och eventuella löneskillnader mellan kvinnor och män undersöks en gång om året i samband med hållbarhetsredovisningen. Den generella årliga processen för att identifiera vilka åtgärder som behöver vidtas för den egna arbets- kraften startar i samband med årsredovisningen när områdets KPI:er fastställs och följs upp. Analysen av detta i sin tur beaktas sedan vid den årliga utvärderingen av väsentlighetsbedömningen samt ligger till grund för den globala HR-strategin. Strategin bryts sedan ner till lokala planer i de lokala bolagen. Ett ytterligare viktigt verktyg för att kunna sätta in rätt åtgärder på området S1 Egna arbetskraften är den globala medarbetarundersökningen som genomförs årligen. I den senaste mätningen var de tre högst värderade områdena: förhållande till chef, säkerhet, respektive meningsfullhet och delaktighet. Detta tyder på att Beijer Refs medarbetare globalt känner stöd från ledaren, upplever en säker arbetsmiljö och att de själva tillför något viktigt på en arbetsplats som uträttar meningsfullt arbete. Vidare var de tre lägsta områdena feedback, självbestämmande (autonomy) och arbetsbelastning (workload). Dock är betyget på samtliga dessa tre områden fortfarande relativt gott, 3,5 som lägst på en 5-gradig skala. I organisationen pågår ett arbete för att förbättra utfallet på dessa områden. Trots högt betyg för området säkerhet från medarbetarnas sida vill Beijer Ref med olika medel ytterligare stärka arbetet med hälsa & säkerhet, och som ett inledande steg genom att under 2026 utveckla uppförande- kodens beskrivning om hur säkerhetsarbetet ska bedrivas, samt förbättra den gemensamma koncern- kommunikationen och erfarenhetsutbytet kring vanliga risker och olyckor. Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 83 ===== SIDA 84 ===== INLEDNING VÅR VERKSAMHET VÅR STRATEGI BEIJER REF-AKTIEN VÅRA RÖRELSESEGMENT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information 50 Miljöinformation 62 Taxonomi 73 Information om socialt ansvar 79 Information om hållbarhetsstyrning 87 ESRS index 91 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 93 FINANSIELL INFORMATION Den egna arbetskraften (S1) På området jämlikhet och för att stärka mångfalden har Beijer Ref en rekommendation för rekryterings- processer som innebär att det alltid ska presenteras kvinnliga kandidater i den mån det är möjligt. Dessutom arbetar koncernen med att stärka kvinnors bild av branschen genom att aktivt delta i lokala branschnätverk samt framträda med föredrag i olika sammanhang på lokala mässor. Vidare lyfts kvinnliga förebilder fram internt för att skapa medvetenhet om kvinnors möjligheter runt om i bolaget och därmed stärka företagets ambitioner och medarbetarnas motivation underifrån. Sedan 2023 finns ett internt nätverk som samlar kvinnliga medarbetare inom organisationen, framför allt i chefspositioner. Inom nätverket genomförs bland annat webbinarier där deltagarna delar med sig av erfaren- heter kring att arbeta i en mansdominerad bransch. Utöver nätverkande och kunskapsutbyte är målsättningen med nätverket att bygga på den interna talangpoolen för vidareutveckling inom bolaget. Utöver regelbunden uppföljning kring jämställdhet i dotterbolagen genomförs ett antal olika utbildningar och andra riktade insatser i syfte att trygga en jämlik arbetsmiljö. HR-nätverket har gemensamt utvecklat en verktygslåda som bland annat innefattar utbildning inom ”unconscious bias” – omedvetna preferenser som exempelvis kan påverka rekryteringsprocesser – som används för att utbilda chefer kring mångfald. Dessutom har Beijer Ref tillgång till både utbildningar och program kring jämställdhet via undertecknandet av UN Global Compact, verktyg som kommer att aktiveras för koncernens HR-nätverk och därmed i förlängningen även för ledare och chefer inom koncernen. Kostnader för ovan beskrivna åtgärder för egen personal är ej på denna nivå klassificerade som Capex eller Opex. Hänvisning till specifik uppgift i den finansiella rapporteringen medges heller inte då hållbarhets- relaterade investeringar och driftskostnader inte är tillräckligt detaljerade för detta. Uppgifter om företagets anställda (S1-6) Redovisningsprinciperna är att antalet anställda (headcount) definieras som totalt antal personer med anställningskontrakt under 2025. Antal anställda uppdelat i män och kvinnor1 Könstillhörighet Antal anställda (personer) Män 5 235 Kvinnor 1 520 Annat 0 Ej angivet 0 Totalt anställda 6 755 Antal anställda i olika länder ² Siffrorna nedan återfinns även i den finansiella redovisningen, se s. 108. Land Antal anställda (personer) USA 1 148 Australien 825 Sydafrika 757 Antal anställda³ efter avtalstyp hela koncernen, uppdelat i män och kvinnor Kvinna Man Övriga¹ Uppgift saknas Totalt Antal anställda 1 520 5 235 0 0 6 755 Antal tillsvidareanställda 1 316 4 693 0 0 6 009 Antal tillfälligt anställda 56 158 0 0 214 Antal behovsanställda 22 54 0 0 76 Antal heltidsanställda 1 451 4 948 0 0 6 399 Antal deltidsanställda 149 203 0 0 352 Anställda³ efter avtalstyp per region EMEA Nordamerika APAC Antal anställda 4 180 1 148 1 427 Antal tillsvidareanställda 3 908 1 143 958 Antal tillfälligt anställda 167 0 47 Antal behovsanställda 1 5 70 Antal heltidsanställda 3 959 1 115 1 325 Deltidsanställda 291 33 28 Totalt lämnade 1 149 anställda Beijer Ref under 2025, och personalomsättningen under perioden var 17 procent (15%). Personalomsättningen baseras endast på heltidsanställda (FTE). Redovisningsprincipen för personal omsättning motsvarar det lägsta av antalet anställda som börjat och slutat under året/genomsnittligt antal anställda. ¹ Kön enligt vad som anges av de anställda själva. ² Listan omfattar länder där företaget har minst 50 anställda som representerar minst 10 procent av företagets totala antal anställda ³ Antal personer/heltidsekvivalenter Beijer Ref Årsredovisning 2025 | 84 ===== SIDA 85 =====