FULLTEXT DEL 2 AV 6
Årsredovisning 2024
Risker och riskhantering Billerud åtgärder för att förbättra effek- tiviteten och optimera ved- och fiberan- vändningen för att öka produktionen mot mängden ved och fiber som används. Tillgångs- och underhållsrisker Exempel på tillgångsrisker är risker som kan påverka Billeruds materiella anläggningstillgångar såsom bygg- nader, maskiner, mark och inventarier. Förebyggande arbete för att upptäcka och reducera sådana risker sker genom intern planering och kontroll som utförs av oberoende inspektionsorgan och i nära samarbete med försäkringsbo- lagen. Investeringar för att förbättra anläggningarnas status genomförs löpande. Det finns även risker relaterade till för- valtningen av immateriella rättigheter (IPR). De två viktigaste riskerna är att reducera risken för begränsningar av Billeruds handlingsfrihet (vår förmåga att producera och marknadsföra bästa möjliga produkter) och risken för bristande efterlevnad av konkur- renslagstiftningen. Åtgärderna omfattar systematisk hantering av konkurrenters patentverksamheter och rutiner för kontakter med konkurrenter i frågor som rör IPR. När maskiner och byggnader inte under- hålls på lämpligt vis, ökar risken för oväntade haverier som kan stoppa pro- duktionen och orsaka förseningar. Utan adekvat vård försämras tillgångarna snabbare, vilket leder till mer frekventa byten och ökade investeringar. Dess- utom kan bristande underhåll av utrust- ning och byggnader utgöra betydande säkerhetsrisker för anställda, vilket kan resultera i olyckor och skador. Genom att följa tydliga processer och styrning säkerställer Billerud att under- hållet uppfyller kraven för att leverera en säker arbetsmiljö med hög tillgänglighet och kostnadseffektivitet. Underhåll är ett gemensamt åtagande mellan drift- och underhållsorganisationerna, och framgång bygger på nära samarbete. En extern eller intern revision genomförs årligen för att utvärdera framstegen och utveckla nya planer. Planen syftar till att tillsammans med revisionsresultaten styra fokus på årsplanerna samtidigt som den långsiktiga planeringen säker- ställs. Verksamhetskontinuitet Störningar i Billeruds produktionstill- gångar kan ha betydande påverkan på affärsverksamheten och leda till både finansiella och icke-finansiella förlus- ter. Sådana störningar kan orsakas av utrustningsfel, bränder, felaktiga driftlä- gen, cyberattacker, naturkatastrofer och pandemier. Att inte leverera produkter eller tjänster i tid kan skada Billeruds rykte och minska kundernas förtroende. För att öka motståndskraften mot störningar har Billerud utvecklat en process för Business Continuity Mana- gement (BCM) baserad på standarden ISO 22301. Denna process innefattar identifiering av affärskritiska risker, fastställande av relevanta kontinuitets- mål och utveckling av handlingsplaner. Planerna ska innehålla åtgärder för att minska uppkomna risker samt åtgärder för att hantera oförutsedda händelser. Affärskontinuitetsplaner tas också fram för att återställa verksamheten i hän- delse av att en risk skulle förverkligas. Interna processer och informations - hantering Det finns en risk att inte kunna leverera i enlighet med de uppsatta målen på grund av bristande styrning i våra interna processer, och risk för att ofull- ständiga eller felaktiga rådata orsakar ineffektivitet som påverkar omsättning och resultat negativt. För att reducera dessa risker pågår ett projekt för att har- monisera vårt sätt att arbeta som inklu- derar enhetliga arbetssystem, metoder och processer genom att använda ett globalt affärssystem i framtiden. Detta system kommer att underlätta flexibelt beslutsfattande genom hela affärsflö- det och kommer att införas successivt från november 2025 med en produk- tionsanläggning i taget. Programmet samordnar flera insatser som drivs i nära samarbete med relevanta delar av orga- nisationen. Alla aktiviteter och arbetssätt utvecklas gemensamt av IT-avdelningen och nyckelpersoner i organisationen. Organisations- och humankapitalrisker Organisatoriska och humankapitalrisker hänför sig till förmågan att attrahera, anställa och behålla expertis och per - sonal, till förmågan att följa hållbart ledarskap och förändringsledning och till att upprätthålla ett korrekt belönings- och förmånssystem. Billerud arbetar löpande med att hantera kompetens- utveckling och successionsplanering. Koncernen arbetar på ett strukturerat och fokuserat sätt med att stärka kon- cernens arbetsgivarvarumärke. Produktionskompetens är avgörande och Billerud har utökat samarbetet med yrkesinriktade högskoleutbildningar och ökat antalet praktikplatser för att attrahera och utveckla relevant kompe- tens för våra bruk. HR-funktionen har en gedigen rekryteringsprocess där chef och HR samarbetar för att säkerställa att vi attraherar och anställer rätt talang till Billerud. Vi har även utarbetat en kom- petensprofil för hållbart ledarskap för bedömning av kandidaters ledarskap- spotential vid såväl intern som extern rekrytering. För att proaktivt minimera risker som för- knippas med alkohol- och drogmissbruk samt annan oönskad bakgrund genom- förs bakgrundskontroller för kritiska och relevanta befattningar, samt alkohol- och drogtester gällande otillåtna substanser vid samtliga rekryteringar. Lönekostna- derna styrs främst av gällande kollek- tivavtal. Billeruds ersättningsramverk uppdateras kontinuerligt. Statistik gällande marknadslöner används för att säkerställa att ersättningen följer kon- cernens ersättningsfilosofi. 3 Efterlevnads- och regulatoriska risker Efterlevnads- och regulatoriska risker är risker som uppkommer vid bristande efterlevnad av externa lagar, regler och/eller bestämmelser eller interna regler, främst relaterade till ansvarsfullt företagande, och de regler som ett börs- noterat bolag med global verksamhet förväntas följa. Billerud omfattas av stränga miljö- och myndighetskrav. Införandet av nya lagar, regler och förordningar eller införandet av nya eller strängare regulatoriska krav kan påverka koncernens rörelseresultat och kvaliteten på dess finansiella rap- portering. Efterlevnads- och reglerings- risk omfattar både intern efterlevnad av styrdokument och extern efterlevnad av lagar, regler och förordningar. Dessa risker reduceras genom aktiv dialog, publicering på intranätet och utbildning av anställda samt årliga utvärderingar av interna styrdokument som utförs av Legal & Compliance, Group Internal Control, HR, Finance och experter från Billeruds funktioner. Risker i samband med efterlevnad av ansvarsfullt företagande Risker som förknippas med efterlevnad av ansvarsfullt företagande definieras som risker för att bryta mot lagar, stan- darder och/eller interna regler och/ eller att inte uppfylla externa krav och förväntningar när det gäller korruptions- bekämpning och penningtvätt, fri och rättvis konkurrens, efterlevnad av sank- tioner och respekt för mänskliga rät- tigheter. Dessa risker kan i sin tur leda till ökade kostnader för efterlevnad av regelverk, böter, anseendeskada eller förlust av intäkter. Billeruds program för ansvarsfullt företagande syftar till att säkerställa att vår koncern lever upp till våra värderingar och åtaganden samt att risker i dessa områden identifieras och hanteras. Billerud förbinder sig till och förväntar sig att dess affärspartner följer internationella standarder och krav. Vår uppförandekod gäller för alla anställda och vår uppförandekod för leverantörer gäller för alla leverantörer och samarbetspartners som agerar på Billeruds vägnar. Andra centrala åtgärder inkluderar interna policyer och andra styrdokument, utbildning och kommunikation, riskbedömningar, granskning av tredje part och due dili- gence (med fokus på marknader med högre risk) samt en visselblåsarkanal, som kallas för ”Speak-Up Line”. 43 Ladda ner pdf för utskrift Års-och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Int ernkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 2 05 ===== SIDA 44 ===== Risker och riskhantering 4 Informations- och kommunika - tionsrisker Informations- och kommunikationsris- ker är risker som är förknippade med Billeruds rapportering (både finansiell och icke-finansiell). Externa kommuni- kationsrisker är risker som förknippas med finansiell information, såsom delårsrapporter och årsredovisningar samt icke-finansiell information som hållbarhetsinformation och extern kom- munikation. Interna informations- och kommunikationsrisker omfattar system och processer som bidrar till att informa- tion identifieras, distribueras och doku- menteras på ett sätt som gör det möjligt för de anställda att utföra sitt arbete på ett effektivt sätt. Extern- och internkom- munikation stöds av policy för Commu- nication, Branding & Information, som godkänts av styrelsen. En mer detalje- rad beskrivning av Billeruds arbete med intern kontroll över den finansiella rap- porteringen finns i bolagsstyrningsrap- porten, avsnittet Intern kontroll över den finansiella rapporteringen på sidan 34. Rörelsekostnadernas fördelning, % Fiber (ved och extern massa), 35 Personalkostnader, 14 Kemikalier, 13 Leveranskostnader, 11 Avskrivningar, 7 Energi, 5 Övriga rörliga kostnader, 2 Övriga fasta kostnader, 13 Känslighetsanalys Påverkan på resultat före skatt Variabel Förändring MSEK Försäljningsvolym +/– 10% +/–1 630 Växelkurser, SEK1 +/– 10% –/+730 – varav relaterat till EUR +/– 10% –/+250 – varav relaterat till USD +/– 10% –/+430 – varav relaterat till GBP +/– 10% –/+50 Fiberpris +/– 10% –/+1 440 Elpris2 +/– 10% –/+160 Naturgas3 +/– 10% –/+30 Låneränta 4 +/– 1 procentenhet –/+58 1 Exklusive effekt av valutasäkringar. 2 Exklusive effekt av elprissäkringar. 3 Exklusive effekt av naturgasprissäkringar. 4 A vser lån och räntevillkor per den 31 december 2024. Förändringar avseende räntesatser och lånebelopp under 2024 har inte beaktats. För mer information om finansiella risker och riskhantering, se not 22. 44 Ladda ner pdf för utskrift Års-och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Int ernkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 2 05 ===== SIDA 45 ===== Billeruds hållbarhetsrapport utgör koncer- nens lagstadgade hållbarhetsrapport. Rapporten är upprättad i enlighet med European Sustainability Reporting Stan- dards (ESRS) enligt kraven i Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) samt taxonomiförordningen, som är införli- vade i den svenska årsredovisningslagen. Hållbarhetsrapport 45 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 46 ===== Allmän information ESRS 2 Allmänna upplysningar Billerud har utarbetat sin hållbarhetsrap- port baserat på European Sustainability Reporting Standards (ESRS) i enlighet med implementeringen av Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) i svensk lagstiftning. 1 Billerud har frivilligt beslutat att rapportera enligt den EU-officiella CSRD-tidplanen, trots att Sverige har senarelagt implemente- ringen av CSRD. Hållbarhetsrapporten har upprättats på samma konsoliderade grund som de finansiella rapporterna. Dubbel väsentlighet och täckning av värdekedjan Grunden för Billeruds hållbarhetsrap- port är vår dubbla väsentlighets- bedömning. Billeruds hållbarhetsrap- port täcker vår värdekedja i följande utsträckning: • Dubbel väsentlighetsbedömning: Bedömningen omfattar Billeruds egna verksamhet och aktiviteter upp- ströms och nedströms i värdekedjan • Policyer: Billerud styrs av ett ram- verk av policyer och direktiv. Alla policyer och direktiv gäller för Billerud och koncernens kontrollerade dot- terbolag. De gäller för medarbetare, Allmän grund för utarbetandet av Hållbarhetsrapporten (BP-1) Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter (BP-2) konsulter, entreprenörer och andra personer som arbetar på uppdrag av Billerud. En del policyer och direktiv gäller även för utvalda aktörer Bil- leruds värdekedja. Detta gäller till exempel Billeruds uppförandekod, uppförandekoden för leverantö - rer, vedanskaffningsdirektivet och inköpsdirektivet. Policyerna finns på Billeruds hemsida. Vidare finns poli- cyer och direktiv på Billeruds intranät • Åtgärder: Billeruds åtgärder omfattar hela koncernens värdekedja. Några exempel är samarbete med leve- rantörer, kunder och partners för att minska påverkan relaterat till klimat och biologisk mångfald, samarbete med entreprenörer och arbetstagare i värdekedjan för att minska arbetsmil- jörelaterad påverkan och samarbete med leverantörer för att de ska följa Billeruds uppförandekod för leveran - törer • Mål: Vissa av Billeruds mål täcker delar av koncernens värdekedja. Dessa mål inkluderar minskning av indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) och gruppcertifierade skogsägare i Billeruds gruppcertifi - kat för FSC ® och PEFC. De innefattar även frånvaro på grund av skada per miljon arbetade timmar (LTIFR) och andelen av våra leverantörsut- gifter som omfattar leverantörer som har undertecknat Billeruds uppfö - randekod för leverantörer • Mått Följande mått täcker Billeruds värde- kedja: • Scope 3-utsläpp • Antalet gruppcertifierade skogs - ägare i Billeruds gruppcertifikat för FSC® och PEFC • Frånvaro på grund av skada (LTIFR) och antal registrerade arbetsrelate - rade skador (TRIFR), vilket inklude- rar entreprenörer • Andel av våra leverantörsutgifter som omfattar leverantörer som har undertecknat Billeruds upp - förandekod för leverantörer och andel av inköpsvärdet som omfattar leverantörer som genomgått leve- rantörsbedömning Billerud bekräftar att vi inte har uteläm- nat någon information som har att göra med immateriella rättigheter, know-how, resultat av innovation eller någon upp- lysning som beror på ny utveckling eller frågor som aktualiserats under förhand- lingar med koncernens medlemsstat (Sverige). Uppskattningar av värdekedjan Billeruds hållbarhetsrapport innehåller följande mått som är baserade på indi- rekta källor eller uppskattningar: • E1-6 – scope 3-utsläpp: Se E1-6 på sidan 85 för redovisning av metodik som används för uppskattade mått. Potentiella förbättringar av måttens noggrannhet innefattar att få tag på mer ändamålsenliga och leverantörs- specifika utsläppsfaktorer. Detta är särskilt viktigt för scope 3.1-utsläpp Källor till osäkerhet i uppskattning och utfall Utöver uppströms och nedströms mått som inkluderas i beräkningar för scope 3-utsläpp, har inga kvantitativa eller monetära belopp bedömts vara föremål för en hög grad av mätosäkerhet. Ändringar av hur hållbarhetsinfor mation utarbetas eller presenteras Billerud har ändrat sin presentation av hållbarhetsinformation för att följa ESRS. Vi har bland annat uppdaterat rapportstrukturen från Global Reporting Initiatives (GRI) standarder till ESRS, baserat på Billeruds dubbla väsentlig- hetsbedömning. Vidare ingår hållbar- hetsrapporten i förvaltningsberättelsen, till skillnad mot i tidigare rapporterings- perioder. Eftersom 2024 är det första året för ESRS-rapportering presenteras inga jämförande siffror för mått förutom när detta krävs av ESRS. Jämförande siffror presenteras dock i förhållande till mål och måluppfyllelse. Rapportering av fel under tidigare perioder Detta är det första året som rapporte- ringen baseras på ESRS. Potentiella väsentliga fel från tidigare perioder i tidigare offentliggjord information pre- senteras i ämnesstandarder. Emellertid har inga potentiella västenliga fel fram- kommit under rapporteringsperioden. Införlivande genom hänvisning Följande upplysningskrav eller data- punkter har införlivats genom hänvis- ning: • SBM-1 40 (a) i. och 40 (a) ii.: Beskriv- ningen av betydande produkter och marknader beskrivs mer utförligt under rubriken Finansiell översikt i förvaltningsberättelsen. Se sidan 23 • SBM-1 40 (g): De främsta förestående utmaningarna kopplat till Billeruds strategi och strategins relation till håll- barhetsfrågor beskrivs mer utförligt i avsnittet Risker och riskhantering på sidan 40 1 Denna rapport tillämpar kontinuerligt begreppet hållbarhetsrapport i stället för ESRS-termen hållbarhetsför - klaring, samt begreppen påverkan eller påverkansområden istället för ESRS-termen inverkningar. 46 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 47 ===== Allmän information Upplysningar som härrör från annan lagstiftning eller allmänt accepterade standarder för håll barhetsrapportering Billeruds hållbarhetsrapport utgör koncernens lagstadgade hållbarhets- rapport i enlighet med den svenska årsredovisningslagen. Rapporten har upprättats i enlighet med ESRS, enligt kraven i Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) (2022/2464) och taxonomiförordningen (2020/852), som är införlivad i den svenska årsre- dovisningslagen. Billerud rapporterar frivilligt för räkenskapsåret 2024. Rap- porten fungerar också som Billeruds årliga rapport till FN:s Global Compact, Communication on Progress. Billerud följer europeiska och internatio- nella standarder för att säkerställa hög Certifikat på Billerud, 202423 ISO 9001 ISO 14001 FSSC 22000 ISO 50001 ISO 45001 FSC® FM PEFC FM FSC® CoC PEFC CoC SFI® CoC SFI® Fiber Sourcing Escanaba X X X X X Frövi/Rockhammar X X X X X X Gruvön X X X X X X Gävle X X X X X X Karlsborg X X X X X X Skärblacka X X X X X X Jakobstad X X X X X X Quinnesec X X X X X Wisconsin Rapids X X X X Vedförsörjnings enheten, Europa1 X X X X X X X 1 Exklusive den baltiska vedförsörjningsenheten. 2 FSC-C004906, FSC-C020000, FSC-C108771, FSC-C108782, FSC-C014984, FSC-C023846 3 PEFC/05-33-114, PEFC/05-33-136, PEFC/05-33-135, PEFC/05-33-137, PEFC/29-31-92, PEFC/05-31-78 kvalitet, miljöansvar och god arbetsmiljö i vår verksamhet. Vi är certifierade inom flera hållbarhetsramverk, inklusive ISO-standarder. Närmare detaljer fram- går av tabellen nedan. För att främja ansvarsfulla inköp av skogsråvara till- lämpar vi erkända certifieringssystem, och vår efterlevnad verifieras av externa certifieringsföretag. Det säkerställer öppenhet och tillförlitlighet i vårt hållbar- hetsarbete. Information från Billeruds certifierings- system underbygger resultaten av vår dubbla väsentlighetsbedömning, och är relaterade till vissa av de mätetal och mål som presenteras i denna rapport. Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll (GOV-1) Sammansättning av Billeruds styrelse Styrelsen är bolagets högsta förvalt- ningsorgan under bolagsstämman. Billeruds styrelse består av sex ledamö- ter och två arbetstagarrepresentanter. Ytterligare två arbetstagarrepresen- tanter är styrelsesuppleanter. Arbets- tagarrepresentanterna representerar Svenska Pappersindustriarbetareför- bundet och PTK. Förutom arbetstagarrepresentanterna är ingen av styrelseledamöterna anställd i koncernen. Styrelsens sammansättning uppfyller Svensk kod för bolagsstyrning och dess krav på oberoende i förhål- lande till både bolaget och bolagsled- ningen samt bolagets större aktieägare. För närmare information kring Billeruds styrelse och arbetstagarrepresentanter, se avsnittet Styrelse på sidan 38. Relevant erfarenhet Billeruds styrelseledamöter har erfa- renhet som är relevant för koncernens sektorer, produkter och geografiska platser. Det innefattar kunskap om verk- samheten, inklusive branscherfarenhet från papper och förpackningar, konsu- mentvaror och industriell tillverkning. De har dessutom erfarenhet av global verk- samhet, med expertis som spänner över Europa, Asien, Amerika och Norden. Detta säkerställer omfattande insikter om internationella marknader och verk- samheter. Arbetstagarrepresentanterna Sammansättning av Billeruds styrelse Inklusive ordina rie arbetstagar representanter Exklusive arbetstagar representanter Antal verkställande styrelseledamöter 2 0 Antal icke verkställande styrelseledamöter 6 6 Procentandel styrelseledamöter efter kön 25% kvinnor 33% kvinnor 75% män 67% män Styrelsens könsfördelningskvot 33% kvinnor relativt män 50% kvinnor relativt män Andelen oberoende styrelseledamöter 63% oberoende ledamöter 83% oberoende ledamöter 47 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 48 ===== Allmän information produkter och geografiska platser. I koncernledningen finns personer med bakgrund inom ekonomi, produktion, juridik och efterlevnad, personal och hållbarhet. Denna mångsidiga expertis inom olika branscher och regioner gör det möjligt för koncernledningen att han- tera olika utmaningar och möjligheter på ett effektivt sätt. Koncernledningen har en djupgående kunskap inom olika aspekter av verk- samheten och industrin. Deras breda erfarenhet ger dem god förståelse för strategiskt och operativt ledarskap, inklusive efterlevnad av etiska standar- der och korruptionsbekämpning. De är utsedda på grund av sina specia- listkunskaper och sin dokumenterade integritet. De åtar sig att främja en kultur av efterlevnad och hög kvalitet inom företaget, så som kan förväntas i en börsnoterad koncern. Billeruds EVP Sustainability & Public Affairs har lång erfarenhet av hållbarhetsledarskap. Att ha denna befattningshavare i kon- cernledningen säkerställer att Billeruds hållbarhetsagenda implementeras i all verksamhet. Förvaltnings , lednings o ch tillsynsorganens roller Billeruds styrelse Billeruds styrelse är det högsta organet som övervakar hållbarhet inom Billerud. Billerud tillämpar Svensk kod för bolags- styrning. Enligt den ansvarar styrelsen för att identifiera och säkerställa att Bille- rud utarbetar sin årsredovisning i enlig- het med den svenska implementeringen av Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och European Sustai- nability Reporting Standards (ESRS). Styrelsens roll beskrivs i Arbetsordning för styrelsen. Billeruds styrelse ansvarar också för att godkänna Billeruds affärsstrategi, som innefattar att tillvarata långsiktiga intressen samt hållbarhetsmål och resultat. Billeruds styrelse godkänner Billeruds policyer, incitamentsprogram och ersättningsmål som är kopplade till hållbarhet. Koncernens nyckeltal innefattar finan- siella mål och hållbarhetsmål som återspeglar påverkan, risker och möj- ligheter. Dessa presenteras på sidan 10. Dessa diskuteras och övervakas av styrelsen. I ett årligt möte fokuserar Billeruds styrelse specifikt på hållbarhet och relaterade mål. Hållbarhetsfrågor hanteras dock kontinuerligt på samtliga möten. Utöver styrelseledamöternas hållbar- hetskompetens bjuder styrelsen in EVP Sustainability & Public Affairs för att få mer information om hållbarhetsfrågor. Valberedning Billeruds valberedning består av leda- möter utsedda av Billeruds fyra största aktieägare. Valberedningens huvud- uppgift är att föreslå kandidater för inval i styrelsen. Valberedningens mandat framgår av Instruktion för valberedning. Valberedningen har i sitt arbete med att föreslå kandidater till styrelsen tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyr- ning. Valberedningen har därför beaktat behovet av mångfald och bredd inom styrelsen – avseende kompetens, erfa- renhet, bakgrund och könsfördelning. Valberedningen har även beaktat styrel- sens förmåga att säkerställa att Billerud bedriver sin verksamhet på ett hållbart sätt. Revisionsutskott För att stödja styrelsen i sin uppgift att övervaka revisionsfrågor har styrel- sen utsett ett särskilt revisionsutskott. Revisionsutskottets arbete regleras i Arbetsordning för revisionsutskottet. Revisionsutskottet har huvudsakligen förberedande och administrativ roll och ansvarar för att bidra till en hög standard på finansiell rapportering och hållbar- hetsrapportering och säkerställa att Bil- lerud revideras professionellt, effektivt och självständigt. Det är revisionsutskot- tets ansvar att hålla sig informerad om granskningen av hållbarhetsrapporten och att granska och övervaka revisorns opartiskhet och oberoende. Internrevision- och internkontrolls - funktion Internrevision- och internkontrollsfunk- tionen hjälper Billerud att uppnå sina strategiska mål. Det systematiska, disciplinerade och riskbaserat tillväga- gångssättet hjälper oss att utvärdera och bli effektivare i vår bolagsstyrning, riskhantering och interna kontroll. Här ingår också att säkerställa tillförlitlighe- ten i vårt arbete med finansiell rapporte- ring och hållbarhetsrapporten och se till att tillämpliga redovisningskrav uppfylls. Internrevision- och internkontrollsfunk- tionens mandat framgår av direktivet om riskhantering. Funktionen för internre- vision och internkontroll rapporterar till ordföranden för revisionsutskottet och till CFO, och samarbetar med Sustaina- bility & Public Affairs för att säkerställa överensstämmelse mellan Billeruds Enterprise Risk Management ramverk (ERM) och processen för dubbel väsent- lighetsbedömning. VD och koncernledning Styrelsen utser bolagets VD och kon- cernchef. VD ansvarar för den löpande ledningen av bolagets och koncernens affärsverksamhet, enligt styrelsens upp- drag, och för att implementera operativa instruktioner och policyer. Uppdraget beskrivs i Styrelsens instruktion för den verkställande direktören. VD och kon- cernledningen ansvarar för den löpande verksamheten samt för implementering av mål och strategier som fastställs av styrelsen, inklusive mål och strategier som avser hållbarhet. Här ingår mål avseende hållbarhetsrelaterade påver- kan, risker och möjligheter. EVP Sustainability & Public Affairs ansvarar för att påverkan, risker och möjligheter beaktas vid tillsyn av Bille- ruds strategi, baserat på erfarenhet från hantering av dubbla väsentlighetsbe- dömning och direkt kunskap om väsent- liga påverkan, risker och möjligheter. Koncernledningen rapporterar regel- bundet till styrelsen enligt en överens- kommen planering. Ledningsgruppen har såväl bransch- som Billerud-specifik erfarenhet. Styrelsen har breda kunskaper i frågor om bolagsstyrning, inklusive affärsetik och korruptionsbekämpning. Bortsett från arbetstagarrepresentanterna, har de valts av aktieägarna baserat på sin expertis. Styrelsen åtar sig att upprätt- hålla de höga standarder som förväntas av ett börsnoterat bolag. Billeruds styrelse har ledamöter med mångsidig erfarenhet av hållbarhet. En av styrelseledamöterna har expertis inom teknik för grön omställning, vilket ger styrelsen kompetens för innovativa hållbarhetslösningar. Övriga styrelsele- damöter tillför kompetens inom hållbara lösningar för papper och förpackningar. Vidare har styrelsen bred kunskap om efterlevnadsfrågor, inklusive hållbar- hetsrelaterade frågor. Tillsammans ökar dessa styrelseledamöter Billeruds håll- barhetsmässiga kompetens och repre- sentation i styrelsen. Sammansättning av Billeruds koncernledning Koncernledningen, utsedd av VD, består av nio verkställande represen- tanter från verksamheten: VD, Chief Financial Officer (CFO), EVP Human Resources (HR) & Communications, EVP Sustainability & Public Affairs, EVP Legal & Strategic Projects, President Bil- lerud Europe, Deputy President Billerud Europe, President Billerud North Ame- rica och Deputy President Billerud North America. Det finns inga arbetstagarre- presentanter i koncernledningen. Relevant erfarenhet Billeruds koncernledning har omfat- tande erfarenhet av olika sektorer, Sammansättning av Billeruds koncernledning Antal verkställande medlemmar 9 Antal icke verkställande medlemmar 0 Procentandel medlemmar i koncernledningen efter kön 22% kvinnor 78% män 48 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 49 ===== Allmän information sammanträder normalt en eller två gånger per månad för att granska de ekonomiska och hållbarhetsrelaterade resultaten för föregående månad, uppdatera prognoser och planer samt diskutera strategiska och operativa akti- viteter och frågor. Sustainability & Public Affairs- avdelning Billeruds Sustainability & Public Affairs-avdelning implementerar och övervakar Billeruds hållbarhetsstrategi och ambition, genomför den dubbla väsentlighetsbedömningen och för- bereder Billeruds hållbarhetsrapport. Billeruds avdelning för Sustainability & Public Affairs har mandat baserat på Billeruds hållbarhetspolicy. EVP Sustainability & Public Affairs rap- porterar regelbundet framsteg relativt hållbarhetsmål och presenterar årligen förändringar av identifierad påverkan, risker och möjligheter samt information gällande genomförandet av policyer och åtgärder till koncernledningen och styrelsen. Sustainability & Public Affairs-avdel- ningen består av experter med ansvar för områden relaterade till väsentliga påverkan, risker och möjligheter såsom miljöfrågor, energifrågor och kvalitets- frågor. På avdelningen finns en omfat- tande hållbarhetskompetens, även i frågor rörande hållbarhetsrapportering, växthusgasberäkningar och klimatrisk- bedömning, liksom en omfattande kunskap om koncernens verksamhet. Avdelningen samarbetar med adminis- trativa och operativa specialister såsom Finance, HR & Communications och Legal & Strategic Projects för att sätta sig in i väsentliga påverkan, risker och möjligheter. 1 Aktieägare Billerud Europe Billerud North America Finance HR & Communi cations Internrevision & Internkontroll Legal & Strategic Projects Sustainability & Public Affairs Rapporteringsvägar och funktioner som är relevanta för Billeruds styrningsstruktur för hållbarhet Ansvarar för uppdatering av den dubbla väsentlighets- bedömningen och rapportering av framsteg. Gemensamt ansvar för årsredovisning. Ansvarar för tillsynen av finansiell rapportering och hållbarhetsrapportering samt tillsyn av den externa granskningsprocessen. 3 Valberedning7 Revisorer 5 Revisionsutskott4 Styrelse 6 Ersättningsutskott Ansvarar för hållbarhetsrelaterad tillsyn och uppföljning. Representeras av EVP Sustainability & Public Affairs. 8 VD och koncer nledning 2 Bolagsstämma Inklusive hållbarhets- relaterad ersättning. Ansvarig för hållbarhetsrapporten, som en del av Årsredovis- ningen. Hållbarhet är en fast punkt på dagordningen för styrel- semöten. Styrelsen ansvarar för att säkerställa att hållbarhet är inbäddat i vår strategi. 49 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 50 ===== Allmän information Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan (GOV-2) Styrelse Styrelsen godkänner, övervakar och följer upp Billeruds strategi. Styrelsen har minst en gång per år ett dedikerat strategimöte som innefattar hållbarhet. Styrelsen behandlar dock hållbarhets- frågor fortlöpande. Billeruds EVP Sustainability & Public Affairs presenterar årligen uppdate- ringar om identifierade påverkan, risker och möjligheter samt utvecklingen i att förverkliga policyer, åtgärder och framsteg mot mål för väsentliga påver- kan, risker och möjligheter. Styrelsen godkänner varje år alla koncernpolicyer, inklusive policyer relaterade till väsent- liga påverkan, risker och möjligheter. Detta inkluderar inte uppförandekoden för leverantörer. Den godkänns vid behov av koncernledningen. I tillägg delegeras godkännandet av koncernö- vergripande verksamhets-, kvalitets- och inköpspolicy till koncernledningen. Styrelsen sammanträder runt tio gånger per år. Åtminstone en gång om året deltar styrelsen i en längre session med fokus på hållbarhet. Dessutom diskuteras hållbarhetsfrågor i allmänhet vid varje möte. År 2024 fick styrelsen grundlig information om kraven i de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och European Sustai- nability Reporting Standards (ESRS). Styrelsen fick också resultaten från den dubbla väsentlighetsbedömningen, som innehåller den fullständiga listan över väsentliga påverkan, risker och möjligheter. Styrelsen har behandlat alla väsentliga påverkan, risker och möjlig- heter i samband med att den godkände den dubbla väsentlighetsbedömningen. För en fullständig lista över alla väsent- liga påverkan, risker och möjligheter, se SBM-3 på sidan 60. Koncernledning Koncernledningen ansvarar för att utveckla och genomföra Billeruds stra- tegi. Billerud lanserade sin uppdaterade strategi ”Vägen framåt” under hösten 2024. EVP Sustainability & Public Affairs ingår i koncernledningen och ansvarar för att väsentliga hållbarhetsfrågor och påverkan, risker och möjligheter tas upp i Billeruds strategi, där hållbarhet är ett centralt område. Koncernledningen sammanträder en till två gånger i månaden, och hållbarhets- frågor behandlas vid varje möte. Bille- ruds vetenskapsbaserade mål, enligt Science Based Targets initiative (SBTi), övervakas varje månad av koncernled- ningen. Integrering av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem (GOV-3) Billerud har infört incitamentssystem och ersättningspolicyer kopplade till hållbarhetsfrågor. Vårt långsiktiga aktieprogram erbjuds medlemmarna i koncernledningen och medarbetare på nyckelpositioner, medan vårt rörliga ersättningssystem erbjuds alla medar- betare i Europa och majoriteten av med- arbetarna i Nordamerika. Informationen om Billeruds incitaments- och presta- tionssystem i detta avsnitt överensstäm- mer med Billeruds ersättningsrapport. Se ytterligare information om båda pro- grammen nedan. Långsiktigt aktieprogram (incitament) Incitamentsprogrammet är strukturerat för att främja inte bara finansiell målupp- fyllelse utan även uppfyllelse utav Billeruds långsiktiga hållbarhetsmål enligt E1 – Klimatförändringar på sidan 74, relaterat till minskning av koldioxidut- släpp för perioden 2024-2026. Minskningen av koldioxidutsläpp ska beräknas utifrån den information om koldioxidutsläpp som presenteras i Bil- leruds hållbarhetsrapport. Detaljer om utfall kommer att ges vid årsstämman 2027. Resultatvillkoren är viktade så att 85% av tilldelningen baseras på uppfyllande av det finansiella resultatet, medan 15% av tilldelningen baseras på hållbarhet. Programmet föreslås till styrelsen av ersättningsutskottet och godkänns på bolagsstämman. Styrelsen har satt ett tröskelvärde och maxnivåer för varje prestationsvillkor. Om maxnivån uppnås kommer full tilldelning av aktier baserat på utfall att beviljas. Inga aktier tilldelas om tröskelvärdet inte uppnås. För resul- tat mellan dessa nivåer tilldelas aktier proportionellt på en linjär skala. Rörligt ersättningssystem Billeruds rörliga ersättningssystem erbjuds alla Billeruds medarbetare inom den europeiska verksamheten och en majoritet i den nordamerikanska, beroende på avtal. Detta innefattar koncernledningen. Programmet är kop- plat till Billeruds årliga mål för frånvaro, för både egen arbetskraft och entre- prenörer, på grund av skada (LTIFR) så som beskrivs i ESRS S1 – Den egna arbetskraften på sidan 114. Systemet anger en definierad tröskel- nivå och en maxnivå. Om tröskelnivån inte uppfylls utbetalas ingen ersättning. Billeruds ersättningsutskott fastslår den rörliga ersättningen för VD. VD fastställer programmet för övriga medarbetare. Den rörliga ersättningen/bonusen för att nå LTIFR-målet är 20% av den totala bonusen för VD år 2024. För koncernled- ningen och andra medarbetare varierar den rörliga ersättningen kopplad till LTIFR mellan 10% till 20% beroende på den enskilda personens roll och funktion. LTIFR utgör ett resultatrefer- ensvärde. Villkoren är godkända och uppdaterade därefter. 50 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 51 ===== Allmän information Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) (GOV-4) I tabellen nedan listas de uppgifter i hållbarhetsrapporten som rör Billeruds rutiner för tillbörlig aktsamhet. Centrala delar i tillbörlig aktsamhet Stycken och sidor i Hållbarhetsrapporten a) A tt bygga in tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell ESRS 2 GOV 2, sidan 50 ESRS 2 GOV 2, sidan 50 ESRS 2 SBM-3, sidan 60 SBM-3 i tematiska standarder, sidan 76 (E1), 103 (E4), 115 (S1), 124 (S1), 130 (S2), 136 (S3), 141 (S4) b) Samarbete med berörda intressenter ESRS 2 SBM-2 & SBM-2 i tematiska standarder, sidan 57 ESRS 2 IRO-1, sidan 68 IRO-1 i tematiska standarder, sidan 75 (E1), 92 (E2), 99 (E3), 101 (E4), 109 (E5), 146 (G1) ESRS 2 MDR-P, sidan 50 (i GOV-2) MDR-P i tematiska standarder, sidan 81 (E1), 93 (E2), 99 (E3), 104 (E4), 110 (E5), 116 (S1), 125 (S1), 131 (S2), 137 (S3), 141 (S4), 146 (G1) Tematiska ESRS, sidan 118 (S1), 125 (S1), 132 (S2), 138 (S3), 142 (S4) c) A tt identifiera och bedöma negativ påverkan för människor och miljön ESRS 2 IRO-1, sidan 68 IRO-1 i tematiska standarder, sidan 75 (E1), 92 (E2), 99 (E3), 101 (E4), 109 (E5), 146 (G1) ESRS 2 SBM-3, sidan 60 SBM-3 i tematiska standarder, sidan 76 (E1), 103 (E4), 115 (S1), 124 (S1), 130 (S2), 136 (S3), 141 (S4) d) A tt vidta åtgärder för att behandla negativ påverkan för människor och miljön MDR-A i tematiska standarder, sidan 82 (E1), 94 (E2), 100 (E3), 106 (E4), 110 (E5), 119 (S1), 126 (S1), 133 (S2), 139 (S3), 143 (S4) e) A tt följa upp hur ändamålsenliga dessa insatser är MDR-M i tematiska standarder, sidan 84 (E1), 97 (E2), 100 (E3), 108 (E4), 112 (E5), 122 (S1), 129 (S1), 135 (S2), 140 (S3), 144 (S4), 150 (G1) MDR-T i tematiska standarder, sidan 83 (E1), 96 (E2), 100 (E3), 107 (E4), 111 (E5), 121 (S1), 128 (S1), 135 (S2), 140 (S3), 144 (S4), 150 (G1) Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering (GOV-5) Hållbarhetsfunktionen och verksam- hetsfunktioner som ansvarar för rap- portering enligt ESRS-upplysningskrav, utgör den första försvarslinjen för håll- barhetsrapportering. Detta innebär att de bör definiera, genomföra, följa och bedöma tillämpade kontroller. Billerud arbetar för närvarande med att forma- lisera sitt ramverk för intern kontroll av hållbarhetsrapportering, vilket består av förebyggande, undersökande och korri- gerande kontroller. Förebyggande kontroller inkluderar till exempel instruktioner, definitioner, åtskillnad av arbetsuppgifter och systemkonstruktionsåtgärder. Under- sökande kontroller är till exempel analytiska kontroller och rimlighets- bedömningar, till exempel analys av avvikelser i resultat från tidigare perio- der. Principen om fyra ögon tillämpas vid flera punkter i våra dataflöden, till exempel för miljödata vid våra bruk samt i konsolideringsprocedurer. Korrige- rande kontrollfunktioner är till exempel förändringar i system och analysmeto- der. Vidare tillämpas externa kontroller genom certifieringssystem. Riskhantering och riskbedömning Billerud har tidigare genomfört kvalita- tiva riskbedömningar för risker relate- rade till hållbarhetsrapportering. Under 2024 började Billerud övergå till en kvantitativ riskbedömningsmetod, där riskerna prioriteras efter sannolikhet och svårighetsgrad, liknande vårt ramverk för Enterprise Risk Management (ERM). Detta riskbedömningsramverk ska väg- leda vår riskprioritering, följa upp risker kopplade till hållbarhetsrapportering och vägleda utformningen av handlingspla- ner. Ramverket ska också att göra det möjligt för oss att upptäcka riskfaktorer. Den första populationen och priorite- ringen av riskåtgärder inom det nya ram- verket kommer att genomföras 2025. Bland de viktigaste riskerna som iden- tifierats för räkenskapssåret 2024 är en diskrepans mellan vissa rapporterings- processer, nyckeltal och metoder mellan våra europeiska och nordamerikanska regioner. För det första finns det vissa operativa skillnader, till exempel relate- rade till leverantörshanteringsproces- ser. För det andra skapar olika legala och regulatoriska ramverk variationer i tillgängligheten och effektiviseringen av data. För att minska risken förbättrar Billerud ständigt sina processer för att hanteringen ska bli likformig över hela verksamheten. Efter implementeringen av ESRS har Billerud också förbättrat sin kartläggning av datakällor, organi- satoriska enheter och konsoliderings- förfaranden. Detta kommer att göra rapporteringen mer enhetlig. En tredje stor risk rör manuell bear- betning av data. För varje åtgärd som presenteras i den hållbarhetsrapporten passerar data ofta genom flera system, inklusive automatiska, halvautomatiska och manuella steg. En fjärde stor risk gäl- ler formalisering och dokumentation av processer och ansvar för att säkerställa kontinuitet och minska risken för att bli beroende av enskilda personer. Under 51 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 52 ===== Allmän information 2025 kommer Billerud att ha ett tydligt fokus på att formalisera och dokumen- tera processer, inklusive dokumentation av kontroller och rimlighetsbedömning av data. Resultat från riskbedömning och intern kontroll används för att förbättra rappor- teringsmetoderna. Till exempel ledde identifierade risker och brister i kontrol- ler relaterade till ansvar för åtgärder till att Billerud implementerade en ny pro- gramvara för hållbarhetsrapportering under 2024. Det har gett tydligare defi- nierade ansvarsområden, specificerat vad som ska granskas av fyra ögon och förbättrat den övergripande övervak- ningskapaciteten. Risker och kontroller inom hållbarhets- rapportering vidarebefordras till styrel- sen och koncernledningen i samband med allmänna hållbarhetspresentatio- ner under hela året, om så är relevant. Hållbarhetsrapporteringsrisker som har kommit fram inom ramen för den årliga begränsade kvalitetssäkringen av håll- barhetsrapporten rapporteras vidare till styrelsen via revisionsutskottet. Den andra försvarslinjen genomför granskningar, revisioner och kontroller, och rapporterar årligen sina resultat till styrelsen och koncernledningen. Internrevisions- och internkontrollsfunk- tionen rapporterar till revisionsutskottets ordförande. Internrevisionens ansvar för hållbarhetsinformation kommer att få en mer utvecklad och formaliserad struktur under 2025, baserat på ESRS rapporte- ringsstruktur. Marknadsställning, strategi, affärsmodell och värdekedja (SBM-1) Affärsmodell Hållbarhet är kärnan i Billeruds affärs- modell. Billerud erbjuder högpreste- rande papper och förpackningsmaterial av vedråvara. Billeruds produkter tillverkas i tio produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. Utöver kar- tong och papper säljer Billerud massa som inte används i egen produktion. Alla anläggningar, utom konverterings- anläggningen Wisconsin Rapids, är verksamhetsmässigt integrerade bruk som tillverkar såväl massa som papper eller kartong. Billerud har försäljning i hela världen, men koncernens huvudmarknader är Europa och Nordamerika. Våra vikti- gaste produkter på den europeiska marknaden är vätskekartong, contai- nerboard, förpackningskartong, kraft- papper och säckpapper. I Nordamerika säljer vi främst grafiskt papper, special- papper och avsalumassa. Våra kunder är ledande förpackningstillverkare över hela världen som levererar till sektorer som livsmedel, hälsovård, detaljhandel, elektronik och andra förpackningssek- torer. För ytterligare information om våra viktigaste produkter och marknader, se Finansiell översikt på sidan 23. Den 31 december 2024 hade Billerud 5 822 medarbetare på 17 marknader. De flesta av dessa är anställda i Sverige, och USA. Läs mer om våra medarbetare i S1-6 på sidan 122. Billerud har inga produkter och tjänster som är förbjudna på vissa marknader. Billerud är inte verksamt inom fossila bränslen (kol, olja eller gas). Strategi för hållbar och lönsam tillväxt Billeruds strategi ”Vägen framåt” bygger på att välja vilka marknader och produkt k ategorier som ska prioriteras, i kombination med konkreta strategiska initiativ för att få resultat enligt plan och nå uppsatta mål. Vår långsiktiga ambition är att tillverka högpresterande förpackningsmaterial som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle. Vi vill förbättra våra resultat och har satt upp ambitiösa mål för detta. Vissa av våra strategiska initiativ är koncern- gemensamma, medan andra är regio- nala och tar hänsyn till olika särdrag och förutsättningar. Att bedriva verksamhet på två kontinenter ger differentierings- fördelar för koncernen samtidigt som kunderna gynnas av stabila leverans- kedjor. Billerud sätter alltid arbetsmiljön främst. Vår högsta prioritet är att våra medarbetare och entreprenörer ska vara trygga på jobbet varje dag. Strategin är grupperad i fyra pelare. Den första pelaren beskriver Region Nord- amerikas åtagande att förbli en ledare inom grafiskt papper och specialpap- per, samtidigt som man utvecklas mot förpackningsmaterial. Den andra pela- ren visar Region Europas satsning på att stärka resultaten med hjälp av sina befintliga produktionsanläggningar. Den tredje pelaren är ett koncernåtagande att skapa en starkare resultatorienterad kultur, centrerad kring ansvarstagande och våra kärnvärden “Vi bryr oss om varandra” och “Vi gör som vi säger”. Den fjärde pelaren handlar om att integrera hållbarhet i allt vi gör. Detta beskrivs närmre nedan. Alla Billeruds fyra fokusområden för genomförandet av vår Vägen fram- åt-strategi är direkt eller indirekt rela- terade till hållbarhetsfrågor såsom säkerhet, klimatförändringar och högpresterande pappers- och förpack- ningsmaterial, vilket beskrivs nedan. De främsta förestående utmaningarna beskrivs i Risker och riskhantering på sidan 40 och inkluderar exempelvis risker kopplade till politiska initiativ, lagar och förordningar samt utmaningen att säkra kostnadseffektiv vedråvara i Europa. Kritiska lösningar och projekt beskrivs i relevanta ämnesstandarder. Hållbarhetsrelaterade mål presenteras i vår hållbarhetsplattform nedan. Våra tre fokusområden är kopplade till mål som är relevanta sett över marknader, kund- grupper och geografi. Hållbarhet inbäddat i allt vi gör Billeruds hållbarhetsarbete omfattar hela vår verksamhet. Vår hållbarhets- plattform, som bidrar till strategin Vägen framåt, består av tre fokusområden som stöds av fem hållbarhetsfundament, vil- ket beskrivs enligt följande: Fokusområden 1. Arbetsmiljö Arbetsmiljön för våra medarbetare och entreprenörer är Billeruds högsta prio- ritet. Vi ska fortsätta arbeta med säker- hetsutbildning och säkerhetsfrämjande beteenden tills vi når vår vision om noll arbetsskador. Läs mer i S1 – Den egna arbetskraften på sidan 124. 2. Samhälle med låga koldioxidutsläpp Billerud åtar sig att genomföra åtgärder inom alla koncernens verksamheter för att begränsa vårt bidrag till klimatför- ändringarna. Vi hjälper våra kunder att minska sin klimatpåverkan genom att ersätta fossilbaserade förpacknings- material med våra produkter som inte bara är återvinningsbara utan också har ett lägre klimatavtryck. Sett till vår egen verksamhet har vi en färdplan med åtgärder och investeringar som kommer att minska utsläppen av växthusgaser från vår verksamhet i enlighet med Parisavtalet. Under 2024 blev våra upp- daterade mål för att minska koldioxidut- släppen godkända av Science Based Targets initiative. Vi utforskar också nya affärsmodeller för avskiljning, lagring och användning av biogena koldioxidut- släpp (bio-CCS och bio-CCU) vid våra bruk tillsammans med olika samarbets- partners. Läs mer i E1 – Klimatföränd- ringar på sidan 74. 3. Ledare inom högpresterande pappers- och förpackningsmaterial Vi strävar efter att tillverka återvin- ningsbara och återanvändningsbara pappers- och kartongprodukter med 52 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 53 ===== Allmän information lågt klimatavtryck. Vi strävar också efter en framtid för förpackningar och papper där hållbarhet går hand i hand med vårt åtagande om hög kvalitet och prestanda. Vår produktutveckling är fokuserad på metoder som stödjer den cirkulära ekonomin, initiativ för låg kli- matpåverkan och hög produktsäkerhet. Läs mer i E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi på sidan 109. Hållbarhetsfundament Resurseffektiv produktion Vi vill genomföra åtgärder i hela vår verk- samhet för att begränsa lokala utsläpp till luft och vatten, för att minimera avfall och för att kontinuerligt förbättra resurs- effektiviteten i produktionen. Som en del av vårt åtagande har vi vidtagit åtgärder för att minska lokala utsläpp och vatten- förbrukning, i linje med målet ”minskning av vattenförbrukningen på våra bruk” under 2024. Läs mer i E3 – Vattenresur- ser och marina resurser på sidan 99. Ansvarsfull skogsråvara Billerud är beroende av skogsråvara och vi arbetar aktivt för att minska påverkan på den biologiska mångfalden från skogsbruk. Ett ansvarsfullt skogs- bruk, där skogens samhällsrelaterade och biologiska tillgångar skyddas, är nödvändigt för att säkerställa vedför- sörjningen under många år framöver. Eftersom skogens förmåga att ta upp koldioxid avtar efter 60 års ålder är det dessutom väldigt viktigt att vi har ett aktivt skogsbruk med tillväxt för att säkra långsiktigt maximalt koldioxidupp- tag. Se grafen från Sveriges Lantbruks- universitet som visar skogen förmåga att uppta koldioxid vid olika åldrar i olika delar av Sverige 1. Efter avverkning används hela trädet för olika syften, och hela området som har avverkats återplanteras. Vissa delar av trädet används i våra produkter, medan andra delar blir långfristiga trävaror eller förädlas till bioenergi. Allt skogsbruk påverkar den biologiska mångfalden och kan potentiellt påverka människor och samhällen i närheten. Billerud disku- terar och hanterar aspekter på biologisk mångfald med alla sina leverantörer av vedråvara. Läs mer i E4 – Biologisk mångfald och ekosystem på sidan 101 och S3 – Påverkade samhällen på sidan 136. 1 Källa: Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) (Umeå 2024), Skogsdata 2024 - Aktuella uppgifter om de svenska skogarna från SLU Riksskogstaxeringen, sidan 144 Engagerande arbetsplatser Vi verkar för en engagerande arbets- plats genom att främja mångfald och inkludering bland medarbetarna och erbjuda möjligheter att växa och utvecklas. Läs mer i S1 – Den egna arbetskraften på sidan 114. Ansvarsfull leveranskedja En växande internationell värdekedja kräver att vi arbetar proaktivt för att säkerställa anständiga arbetsvillkor i våra leveranskedjor. Det gör vi främst genom utvärderingar, revisioner och ett nära samarbete med leverantörer. Läs mer i S2 – Arbetstagare i värdekedjan på sidan 130. Ansvarsfullt företagande Billeruds ambition är att agera ansvars- fullt i alla delar av värdekedjan och att bedriva verksamhet med integritet och i enlighet med tillämpliga lagar, regler och internationella standarder. Billeruds mål är att använda sitt inflytande för att förbättra och stärka ansvarsfullt före- tagande även utanför den egna verk- samheten. Läs mer i G1 – Ansvarsfullt företagande på sidan 145. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121–81–100 101–12061–8041–6021–400–20 m³sk/ha, år N Norrland S Norrland Svealand Götaland Hela landet Skogens förmåga att uppta koldioxid vid olika åldrar i olika delar av Sverige1 53 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 54 ===== Allmän information Billeruds hållbarhetsplattform: Tre prioriterade fokusområden som är strategiskt viktiga för vår framtida konkurrenskraft. Arbetsmiljö Samhälle med låga koldioxidutsläpp Högpresterande hållbart pappers- och förpackningsmaterial • Säker arbetsmiljö • Stabil och effektiv produktion Arbetsmiljön är en prioriterad fråga hos Billerud. En sund och säker arbetsplats är en grundläggande rättighet och vi arbe- tar kontinuerligt för att erbjuda detta genom att identifiera och eliminera risker. Förutom att minska tillbud och olyckor bidrar sunda och säkra arbetsplatser till effektivare produktion och är därför avgörande för en stabil, hållbar och lönsam verk- samhet. Läs mer i kapitel S1 – Den egna arbetskraften på sidan 124. Mål relaterade till strategisk prioritering: • Skador som lett till frånvaro per miljon arbetade timmar (egna anställda och entreprenörer), LTIFR: <2,5 (2024) • Minimera CO2e-utsläpp • Förnybara alternativ för att ersätta fossila resurser Billerud har både direkt och indirekt påverkan på klimatet genom hela värdekedjan. Vi arbetar för att minska de direkta utsläppen från den egna verksamheten samt indirekta utsläpp från värdekedjan. Vi gör det också möjligt för kun- derna att minska klimatavtrycket genom att välja våra återvin- ningsbara produkter tillverkade av förnybara material. Läs mer i kapitel E1 – Klimatförändringar på sidan 74. Mål relaterade till strategisk prioritering: • Minskningar av scope 1- och 2-utsläpp med 42% och scope 3-utsläpp med 25% (till 2030) • Hållbara produkter • Cirkularitet Vi vill tillverka återvinningsbara och återanvändningsbara pappers- och kartongprodukter med litet klimatavtryck. Vi vill främja en cirkulär ekonomi och hög produktsäkerhet. Vi siktar därför på högpresterande material som gör det möjligt för kunderna att använda mindre materialvolym i sina för- packningar och därmed minska sitt klimatavtryck. Läs mer i kapitel E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi, på sidan 109 och S4 – Konsumenter och slutanvändare på sidan 141. Mål relaterade till strategisk prioritering: • Andel av Billeruds förpackningspapper som är certifierat som återvinningsbart: 100% (2024) 1 • Andel produktionsenheter certifierade enligt livsmedelssäkerhets - standarder: 100% (2024) i Europa, 33% i Nordamerika. 1 För verksamhet i Europa. Inga mål definierade för den Nordamerikanska verksamheten för 2024. Billeruds hållbarhetsfundament: Resurseffektiv produktion Ansvarsfull skogsråvara Engagerande arbetsplatser Ansvarsfull leveranskedja Ansvarsfullt företagande Mål: Minskning av vatten- förbrukning på våra bruk: –1% (2024 )1 Mål: Andel av Billeruds förpackningspapper som är certifierat som återvinnings - bart: 100% (2024) 1 Mål: Andel inhemsk vedråvara: 96% (2024) Gruppcertifierade skogsägare i Billeruds gruppcertifikat för FSC ® och PEFC: 320 (2024) 1 Mål: Andel kvinnliga medarbetare totalt: 22% (2024) Andel kvinnliga chefer med personal- ansvar: 25,5% (2024) Mål: Andel inköp från leverantörer som undertecknat uppförandekoden för leverantörer: 85% (2024) Andel av inköpsvärdet som omfattar leverantörer som genomgått leveran - törsbedömning: 83% (2024)1 Mål: Andel medarbetare som har genomfört utbildning i uppförandekoden: 95% (2024)E2 Miljöföro- reningar E3 Vatten- resurser och marina resurser E4 Biologisk mångfald och ekosystem S3 Berörda samhällen S1 Den egna arbetskraften S1 Den egna arbetskraften G1 Ansvarsfullt företagande S2 Arbetstagare i värdekedjan S2 Arbetstagare i värdekedjan E5 Resursan- vändning och cirkulär ekonomi E1 Klimatförändringar E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi S4 Konsumenter och slut- användare 54 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 55 ===== Allmän information Värdekedja Inflöden till verksamheten Billerud köper direkt och indirekt mate- rial, som vedråvara, kemikalier och energi, som används i vår verksamhet. Billerud handlar med leverantörer över hela världen och det är viktigt att vi säkerställer att leverantörerna uppfyller våra högt ställda standarder för miljö- hänsyn och etik. När det gäller vedrå- vara har vi ett nära samarbete med både stora skogsägare och lokala leverantö- rer – vedråvaran kommer uteslutande från ansvarfullt förvaltade skogar. Detta säkerställer en ansvarsfullt förvaltad, förnybar resursbas som ligger i linje med vårt långsiktiga miljöengagemang. Det är också viktigt att Billerud upprätt- håller en stabil och kostnadseffektiv leveranskedja. Därför engagerar vi oss i strategiska partnerskap med våra leve- rantörer. Utflöden från verksamheten Billerud producerar förnybara och åter- vinningsbara förpackningsmaterial som ska stödja en hållbar värdekedja. Våra högkvalitativa, lätta material kan använ- das i många sammanhang, från mat och dryck till lyxvaror och medicinska produkter. Våra produkter har ett lågt klimatavtryck, är återvinningsbara och bidrar till cirkulära flöden. Genom att återanvända material och implementera hållbarhet i varje steg minskar vi avfall och miljöpåverkan. Det gynnar både kunder och samhälle. Energi och biprodukter Billeruds tillverkningsprocesser genere- rar överskott av förnybar energi, som vi använder för att driva våra anläggningar och leverera fjärrvärme till närliggande samhällen. Vi återanvänder också bipro- dukter som råtallolja för produktion av biodrivmedel och energiåtervinning av vedrester. Detta minskar avfallsström- mar ytterligare och utgör förnybara energikällor. Detta tillvägagångssätt stärker lokal infrastruktur och minskar beroendet av fossil energi. Fördelar för intressenter Billeruds verksamhet genererar ekono- miskt värde för kunder, aktieägare och andra intressenter i värdekedjan, och bidrar samtidigt till omställning till ett kol- dioxidsnålt samhälle. Kunder: Kunder drar nytta av våra håll- bara förpackningslösningar som kräver- minskad materialanvändning och därför minskar mängden utsläpp. Investerare: Investerare ser långsiktigt värde i vårt fokus på hållbarhet. Detta förbättrar koncernens marknadsresi- liens och lönsamhet. Naturen: Eftersom skogens förmåga att ta upp koldioxid avtar efter 60 års ålder är det dessutom väldigt viktigt att vi har ett aktivt skogsbruk med tillväxt för att säkra långsiktigt maximalt koldioxidupp- tag 1. Efter avverkning används trädets alla delar för olika ändamål. Mycket material används i Billeruds produkter, medan andra delar blir trävaror eller biprodukter som förädlas till bioenergi. Vi köper vedråvara endast från ansvars- fullt förvaltade skogar, med respekt för biologisk mångfald och för lokalsam- hället. Anställda och lokalsamhällen: Vi stär- ker lokala ekonomier genom att anställa och skapa indirekta arbetstillfällen i områden där vi har produktionsanlägg- ningar. Billerud hade 5 822 medarbetare den 31 december 2024, varav 4 154 i Region Europa, 1 651 i Region Nord- amerika och 17 i Asien. Vi engagerar oss i lokalsamhällen, deltar i utvecklingsini- tiativ, hjälper invånarna med frågor eller klagomål och främjar en samarbets- präglad lokal affärsmiljö. Bransch- och miljöorganisationer: Vi engagerar oss i branschorganisationer och samarbetar om miljöinitiativ och bidrar till regelverksdialoger, stan- dardisering och främjande av cirkulär ekonomi. Vår värdekedja Billerud arbetar för att maximera positiva påverkan, minimera negativ påverkan och hantera risker och möjligheter längs värdekedjan. För att driva förändringar där de gör störst skillnad är samarbete med affärspartner och andra intressen- ter avgörande. En illustration över vår värdekedja visas på sidan 56. Uppströms värdekedja Vår värdekedja uppströms består av vedförsörjning samt anskaffning av annat insatsmaterial som behövs för verksamheten. I relation till vedförsörj- ning så samverkar vi med skogsägare och skogsbolag, för att säkra avverk- ningskontrakt. Vi samverkar även med andra aktörer för direktanskaffning av vedråvara. I valet av vedleverantörer samverkar vi med skogsbrukare och timmerentreprenörer. Inköp av annat insatsmaterial innefattar interaktion med direkta leverantörer gäl- lande material såsom kemikalier, logistik och energi. Vi beaktar även aktörer längre ner i värdekedjan (nivå 2 och 3 i leveranskedjan) som är underleverantö- rer till våra leverantörer. Inkommande transporter av råvaror till produktionsenheterna ingår också i värde kedjan uppströms. Nedströms värdekedja Vår nedströms värdekedja består av utgående transporter av produkter till kunder från produktionsenheterna, liksom allt som händer hos våra kunder och slutkonsumenter. Billeruds kunder finns på den internationella pappers- och förpackningsmarknaden, och utgörs av förpackningstillverkare samt varumärkesägare, som utgör våra kun- ders kunder. De levererar till konsumen- ter och slutanvändare. Vår värdekedja slutar med att produkterna når slutet på sin livscykel och ska hanteras. Här ingår hantering av avfall som genereras i processen, samt återvinning och avfalls- hantering av de produkter vi släppt ut på marknaden. Billeruds återvinningsbara produkter är baserade på förnybart material. Pappersfibrer kan materialåter- vinnas många gånger och kan därefter användas för energiåtervinning. Det krävs ett kontinuerligt tillskott av nyfiber för att hålla återvinningskretsloppet igång. 1 Källa: Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) (Umeå 2024), Skogsdata 2024 - Aktuella uppgifter om de svenska skogarna från SLU Riksskogstaxeringen, sidan 144 55 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 56 ===== Allmän information Uppströms Egen verksamhet Nedströms Egen verksamhet 2b Nivå 1- leverantörer Leverantörer av direkta material (kemikalier), logistik, energi, andra material och tjänster 4 Verksamhet Pappersbruk och/ eller kartongbruk 1a Vedförsörjning (råvaror) Till exempel skogs- ägare, skogsbolag eller sågverk 5 Logistik Till exempel logistiksamord - ning och planer- ing 6 Affärsverksamhet Operativa och stra- tegiska funktioner (till exempel försäljning, inköp, drift, HR och ekonomi) 8 Kunder Till exempel förpack- ningstillverkare och våra kunders kunder: varumärkesägare 1b Vedförsörjning (avverkning) Till exempel skogs- arbetare och avverk- ningsföretag som är kontrakterade för skogsbruk 9 Konsumenter och slut användare Privatkunder 10 Uttjänta produkter Till exempel avfalls- hantering och åter- vinning 3 Skogsbruk Ägda skogar och eget skogsbruk Vår värdekedja Billerud tillverkar högpresterande förpackningsmaterial som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle. Vår vär- dekedja består av en kedja av uppströms aktiviteter, aktiviteter i egen verksamhet, och nedströms aktivite- ter. Varje steg nedan visar de affärsaktiviteter som utförs och/eller affärsrelationer som är involverade i vår värdekedja. Billeruds dubbla väsentlighetsbedömning omfattar väsentlig påverkan, risker och möjligheter i hela vår värdekedja. Läs mer om påverkan, risker och möjligheter under SBM-3 på sidan 60. 7 Distribution Till exempel inköpt transport Bio- bränsleEnergi Värme 2a Leverantörer på nivå 2 och 3 Indirekta leverantörer som levererar produk- ter, komponenter och material till nivå 1 56 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 57 ===== Allmän information Intressenters intressen och synpunkter (SBM-2) Intressentdialog Billerud har en fortlöpande formell och informell dialog med interna och externa intressenter. Syftet med våra intressentdialoger är att lyssna och lära, samarbeta och få insikter från intres- senter, samt att informera dem om vår verksamhet. Dialogerna spänner över olika kanaler och frågor. De hjälper oss att förstå hur vi kan möta intressenternas förväntningar krav och behov. Lärdomar från våra kontakter med intressenter tas med i vår dubbla väsentlighetsbedöm- ning, hållbarhetsplattform, övergripande strategi och affärsmodellutveckling. Tabellen nedan beskriver viktiga intressenter och fokusområden, och hur kontakterna sköts: Intressentgrupper Huvudsakliga kontaktkanaler Huvudsakliga hållbarhetsfrågor Nyckelgrupper av berörda intressenter från ESRS tematiska standarder Investerare Aktieägare, analytiker, potentiella investerare, skuldinvesterare Årsstämma, möten med investerare och ana - lytiker, frågeformulär från analytiker, kapital - marknadsdagar Långsiktig hållbar ekonomisk värdeutveck - ling, strategi, utmaningar, riskhantering, klimatförändringar, miljöpåverkan, biodiver - sitet, arbetspraxis, arbetsmiljö, etik, uppfö - randekod, hållbara innovationer, regler och förordningar Kunder och konsumenter/slutanvändare Befintliga kunder, potentiella kun - der, varumärkesägare Möten, regelbundna affärskontakter, nätver - kande och samarbeten, mässor, seminarier, kundundersökningar, externa rapporterings - system, revisioner, frågeformulär från kunder Hållbar och stabil verksamhet, uppfö - randekod, ansvarsfullt skogsbruk och certi - fieringar i leveranskedjan, våra produkters spårbarhet, miljöpåverkan från våra pro - dukter och transporter, innovation, kvalitet, möjligheter till återanvänding och återvinning, medarbetarnas arbetsvillkor, produkt- och livsmedelssäkerhet Konsumenters och slutanvändares synpunk - ter, intressen och rättigheter förmedlas av våra kunder och inkluderas på så sätt i den dubbla väsentlighetsbedömningen. De inte - greras även i vårt dagliga arbete samt i risk- hantering, strategi och affärsutveckling. Läs mer i S4 – Konsumenter och slutanvändare på sidan 141 Konsumenter/slutanvändare Billerud har ingen direktkontakt med slutan - vändare eller konsumenter. Vi tar i första hand kontakt med våra kunder för att hantera even- tuella produktproblem Den egna arbetskraften Befintliga medarbetare Arbetsplatsmöten och säkerhetsvandringar, möten med ledningen, teammöten, intern- utbildning, medarbetarundersökningar, intranätet, uppföljning av incidenter, utveck- lingssamtal och dialoger, Women in Business Taskforce Uppförandekod, affärsetik, ledarskap, kompetensutveckling, prestationsgransk - ning, utbildning och kompetensutveckling, samarbete, insatser för mångfald och mot diskriminering, arbetsmiljö, åtgärder för väl - befinnande och hälsa, mänskliga rättigheter, balans mellan arbete och privatliv Synpunkter, intressen och rättigheter gäl - lande den egna arbetskraften inkluderas i den dubbla väsentlighetsbedömningen via insikter från ISO-processer, Enterprise Risk Management (ERM)-systemet, intervjuer med HR-representanter samt lärdomar från med - arbetarundersökningar, incidentrapportering relaterad till arbetsmiljö och ett antal andra källor. De uppgifter som framkommer förs ut via lämpliga kanaler och forum och integreras i vår strategi och affärsmodellutveckling. Läs mer i S1 – Den egna arbetskraften på sidan 114 Fackliga representanter/arbetsta - garrepresentanter Lokala samarbetsmöten, samarbetsforum på koncernnivå, europeiska företagsråd, mång - faldsgrupp, samarbete med skyddsombud, arbetstagarrepresentanter i styrelsen Arbetsmiljö, kompetensutveckling, presta - tionsgranskning, anställningsvillkor, mänsk - liga rättigheter, mångfald, organisatoriska förändringar 57 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 58 ===== Allmän information Intressentgrupper Huvudsakliga kontaktkanaler Huvudsakliga hållbarhetsfrågor Nyckelgrupper av berörda intressenter från ESRS tema tiska standarder Arbetstagare i värdekedjan Arbetstagare i leveranskedjan Dialog med legitimt utsedda företrädare hos våra leve - rantörer under våra urvalsprocesser och upphandlings - förfaranden, leverantörsbedömningar, uppföljning och revisioner/förbättringsmöten, möten, utbildningar Arbetsrätt och mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, arbets - miljö, hållbar anskaffning, etik Granskning av intressen och rättigheter för arbetstagare i värdekedjan inkluderas i den dubbla väsentlighetsbe - dömningen via intervjuer med inköpare och baseras på lärdomar från urval, bedömningar, och granskningar av leverantörer och potentiella visselblåsarfall. Dialogerna har förts med legitimt utsedda företrädare och inte direkt med arbetstagarna i värdekedjan. Entreprenörernas syn - punkter återspeglas via samma rutiner som för anställda, med undantag för medarbetarundersökningen. Läs mer i S2 – Arbetstagare i värdekedjan 130 Entreprenörer Entreprenörens kontaktpunkt, incidentregistrering och -uppföljning, utbildningar, årlig entreprenörsundersök - ning (Nordamerika), uppföljningsaktiviteter, revisioner Arbetsmiljö, arbetsförhållanden, mänskliga rättigheter Affärspartner Partner (till exempel forskningsinstitut) Nära kontakter och utvecklingsprojekt Utveckla hållbara och resurseffektiva förpackningar, hållbara råvaror, innovation, energieffektivitet, affärsmo - deller, regler och politik Befintliga leverantörer Urvalsprocess och upphandlingsförfaranden, leveran - törsbedömningar, uppföljning och revisioner, möten och utbildningar Uppförandekod för leverantörer, krav, minskad miljöpå - verkan hänförlig till produkter och logistik, arbetsmiljö, mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter, håll - bar anskaffning, etik Långivare Personliga möten, finansiell kommunikation Resultat för långsiktigt hållbart ekonomiskt värde Samhället Berörda samhällen (lokalbefolkning och lokal - samhällen) Informationsmöten, event Utsläpp till luft och vatten, framtidsplaner för bruken, naturvårdsfrågor, skogsvård och rekreation Berörda samhällen (urbefolkningar) Samrådsmöten, samtal som en del av leverantörsrelatio - ner, årliga granskningar av ledningen, certifieringsförfa - randen/forum (FSC ® , PEFC, SFI® ) Naturvårdsfrågor, påverkan på renskötsel, skogsvård, bevarande och rekreationsområden, biologisk mångfald, mänskliga rättigheter och fritt, på förhand inhämtat och välinformerat samtycke avseende markanvändning, kul - turell och ekonomisk egendom Urbefolkningars rättigheter synpunkter och intressen ingår i den dubbla väsentlighetsbedömningen. Uppgif- terna inhämtas från företrädare från vår vedförsörjnings - verksamhet, som sköter kontakten med urbefolkningar i relevanta forum, till exempel samråd, och via certifie - ringsorgan. Dessutom har Billerud åtagit sig att följa alla tillämpliga lagar och regler, inklusive bestämmelser om urbefolkningars rättigheter. Urbefolkningar är dock inte direkt involverade i Billeruds strategiutvecklingsprocess. Läs mer i S3 – Påverkade samhällen på sidan 136 58 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 59 ===== Allmän information Intressentgrupper Huvudsakliga kontaktkanaler Huvudsakliga hållbarhetsfrågor Nyckelgrupper av berörda intressenter från ESRS tema tiska standarder Skolor, universitet, framtida medarbetare Regelbundna kontakter och samarbete, karriärmässor på universitet och högskolor, studiebesök, föreläsningar, examensprojekt och uppsatser, nätverk Behov av kompetens, möjligheter till anställning, utbild - ningens innehåll, praktikantprogram, talanghantering, branschfrågor, hållbarhetspraxis, arbetsförhållanden, hållbara produkter och innovation, mångfald, företags - kultur Myndigheter, ministerier, lagstiftare Kontakter med regionala och kommunala myndigheter, möten med beslutsfattare på EU-institutioner, dialogmö - ten, konsultationer, politiskt engagemang och lobbyverk - samhet Politiska frågor av betydelse för verksamheten, till exem - pel lagstiftning avseende miljö, industri och transporter, utsläpp till luft och vatten, buller, energi, markfrågor, avfall, användning av kemikalier, skogsbruk, biologisk mångfald Externa revisorer, certifieringsorgan Revisioner, möten Lagstiftning och kriterier, ISO-certifieringar, FSC ® , PEFC och SFI® , naturvårdsfrågor Branschorganisationer Arbetsgrupper, ledningsfunktioner, förfrågningar, infor - mationsmöten, utvecklingsarbete, politiskt engagemang Lagstiftning, energi och klimat, forskningsfrågor, standar - disering, cirkulär ekonomi, avfallsdirektiv, bioekonomi, biologisk mångfald, biobaserade produkter, branschens mål, policyer och strategier Ytterligare planerade steg Under arbetet med den dubbla väsent- lighetsbedömningen utnyttjade Billerud informationen från intressentdialoger för att bedömma påverkan, risker och möjligheter. Exempelvis användes lär- domar från ISO-certifieringsprocesser från Billeruds bruk och vedförsörjning, vilket inkluderar perspektiv från berörda intressenter. I framtiden kommer Billerud att arbeta med att ytterligare integrera intres- sentdialogerna i den dubbla västenlig- hetsbedömningen och särskilt utnyttja intressentengagemang från tillämpliga ledningssystem för att bidra till bedöm- ningen av påverkan, risker och möjlig- heter. I samband med en framtida revision av den dubbla väsentlighetsbedömningen planerar Billerud att fördjupa sina kontakter med berörda och potentiellt berörda intressenter. En uppdaterad struktur för dessa kontakter ska tas fram under 2025. Dessa åtgärder kommer sannolikt inte att ändra relationerna med intressenter. Inga andra juste- ringar avseende vår strategi och/eller affärsmodell förväntas eller planeras för att hantera specifika intressen och synpunkter från intressenter för 2025. Lärdomar baserade på vad som fram- kommer i våra intressentkontakter inte- greras dock kontinuerligt i förbättrade processer. Till exempel drar vi lärdom av vad som framkommer i vår årliga medarbetarundersökning, liksom från arbetsmiljöincidenter. Information om berörda intressen ters synpunkter och intressen Det finns flera rutiner på plats för att informera förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan inom Billerud om syn- punkter och intressen hos berörda intressenter när det gäller våra hållbar- hetsmässiga påverkan, risker och möj- ligheter. På bruken informeras ledningen om synpunkterna från berörda intres- senter genom processer i ledningssys- temet som kräver årlig intressentdialog och kommunikation med berörda intressenter. Vidare informeras styrelsen under sty- relsemötena om intressentdialoger och specifika händelser om detta är relevant för styrelsens arbete, diskussioner och beslutsfattande. På motsvarande sätt informeras koncernledningen om speci- fika händelser i den mån det är relevant för deras diskussioner och beslutsfat- tande, till exempel när det gäller strate- giutveckling och målformulering. EVP Sustainability & Public Affairs ansvarar för att presentera sådan information till styrelsen och koncernledningen inom ramarna för den dubbla väsentlighets- bedömningen. Sustainability & Public Affairs-avdel- ningen informeras om synpunkter från berörda intressenter genom samråd och intervjuer med intressenterna under hela arbetet med den dubbla väsentlighets- bedömningen. 59 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 60 ===== Allmän information Under arbetet med den dubbla väsent- lighetsbedömningen identifierade Billerud väsentliga hållbarhetsrelate- rade påverkan för människor och miljö i vår verksamhet och värdekedja. Vi identifierade också väsentliga risker Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (SBM-3) och möjligheter kopplade till hållbar- hetsfrågor i vår verksamhet. Väsentliga påverkansområden, risker och möj- ligheter som identifierats i den dubbla väsentlighetsbedömningen beskrivs nedan. De ämnesspecifika SBM-3-kra- Översikt över väsentlig påverkan, risker och möjligheter som identifierats E –Påverkan, risker och möjligheter avseende miljö Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp ströms Egen verk samhet Ned ströms Kort sikt Medel lång sikt Lång sikt E1 Klimatförändringar Anpassning till klimatför- ändringar Risk: Driftstörningar på grund av klimatförändringar och all - varliga väderhändelser Störningar i verksamheten på grund av större regnmängder, översvämningar eller allvarliga väderhändelser (t.ex. försämrad vattenkvalitet) Förebyggande åtgärder (teknik) för att säkra produktionen Risk: Minskad vedförsörjning på grund av klimatföränd- ringar och allvarliga väder- händelser Minskad tillgång på vedråvara på grund av allvarliga väderhändelser (t.ex. skogsbrän - der, stormar, ökad förekomst av skadedjur) Geografisk inköpsstrategi Begräns- ning av klimatför- ändringar Negativ faktisk påverkan: Scope 1 och 2-utsläpp och biogena utsläpp Miljö Utsläpp från egen verksamhet (t.ex. bruk och energianvändning) och inköpt energi Scope 1 och 2, kortsiktiga veten- skapsbaserade mål (SBT), klimat- omställningsplan Faktisk påverkan Direkt påverkan Negativ faktisk påverkan: Scope 3-utsläpp Miljö Utsläpp från verksamhet i värdekedjan (t.ex. inköpta varor och tjänster, transport och bearbetning av sålda produkter) Scope 3 kortsiktiga SBT, klimatom- ställningsplan och samarbete med kunder och leverantörer Faktisk påverkan Indirekta affärsre - lationer Positiv faktisk påverkan: Tillhandahålla ett substitut för förpackningsmaterial från fossila källor Miljö Vi förser våra kunder med förnybara för- packningsmaterial för säkra, lättviktiga och högkvalitativa förpackningar som kan ersätta fossilbaserade alternativ Utveckling av nya produkter. Samarbete med forskningsinstitut om livscykelanalyser (LCA) och utveckling av miljövarudeklaratio - ner (EPD) för öppenhet gentemot kunder Direkt påverkan ven utvecklas vidare under respektive ämnesstandard. Notera att när en påverkan redan har inträffat, märks den som ”faktisk påver- kan” i kolumnen som visar tidhorisonten. Alla andra påverkansområden, risker och möjligheter markeras baserat på tidshorisont. Observera att alla ris- ker och möjligheter markeras enligt tidshorisont. Endast påverkansområden markeras som ”faktisk påverkan”. För mer information om marknadsställning, strategi, affärsmodell och värdekedja, se SBM-1 på sidan 52. 60 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 61 ===== Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp ströms Egen verk samhet Ned ströms Kort sikt Medel lång sikt Lång sikt Begräns- ning av klimatför- ändringar, fortsättning Risk: Finansiell risk och anse- enderisk Att uppnå Billeruds klimatmål inom scope 1, 2 och 3 kräver strategiska investeringar i drivkrafter och tekniker för utfasning av fossila bränslen. Detta inför potentiella kostnadsmässiga osäkerheter och ekono - miska påverkan Ständig övervakning av klimatom - ställningsplanen och av att omställ- ningsplanen stöds av nödvändiga investeringar. Minskningsmål kopp - lade till incitamentsprogram Risk: Ökad efterfrågan på vedråvara och skog Ökad efterfrågan på skogsresurser och på skog som resurs för energi- och råvaruut- tag samt koldioxidlagring kan leda till ökad konkurrens och högre priser på vedråvara Optimera värdekedjan, bygga lång - siktiga relationer med leverantörer och bevaka kommande lagstiftning Möjlighet: Ökad efterfrågan på fossilfria biobaserade för- packningsprodukter Utvecklingen kring klimatrelaterade samhällsfrågor kan leda till ökad efter- frågan på biobaserade produkter Samarbete med forskningsinstitut om livscykelanalyser (LCA) och utveckling av miljövarudeklaratio - ner (EPD) för öppenhet gentemot kunder Möjlighet: Ökad efterfrågan på Bio-CCS och Bio-CCU Efterfrågan på koldioxidavskiljning och -lagring (CCS) samt koldioxidavskiljning och -användning (CCU) förväntas öka snabbt de närmaste åren i takt med att sta- ter och företag ska uppfylla sina klimatmål Billerud undersöker möjligheten ytterligare vid Gävle bruk Energi Negativ faktisk påverkan: Fossila bränslen i energimixen Miljö Användning av fossila bränslen inom den egna verksamheten, särskilt i Region Nord - amerika, bidrar till utsläpp Klimatomställningsplan (inklusive platsspecifika åtgärder) Faktisk påverkan Direkt påverkan Positiv faktisk påverkan: Återvinning av överskottsen - ergi genererar fjärrvärme Människor Billeruds produktionsenheter producerar stora mängder ånga och el. För att utnyttja denna energi driver Billerud Bomhus Energi tillsammans med Gävle Energi, som omvandlar resursen till fjärrvärme Insatser för att leverera vår över- skottsenergi till fjärrvärmenät nära våra bruk i Sverige och drift av Bom- hus Energi tillsammans med Gävle Energi Faktisk påverkan Direkta affärs - relationer Risk: Ökande priser på el och fossilfria certifikat Genom växande efterfrågan på el i sam- band med den gröna omställningenförvän - tas elpriserna öka ytterligare Prissäkrings- och energieffektivi - tetsstrategier 61 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 62 ===== Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp ströms Egen verk samhet Ned ströms Kort sikt Medel lång sikt Lång sikt E2 Miljöföroreningar Förorening av luft Negativ faktisk påverkan: Utsläpp till luft Miljö Verksamhet i bruken ger upphov till utsläpp till luft som kan orsaka luftförore - ning lokalt Säkerställa efterlevnad av miljö - tillstånd Faktisk påverkan Direkt påverkan Negativ faktisk påverkan: Störningar från produktionen Människor Verksamhet i bruken ger upphov till lukt- och bullerstörningar Säkerställa kommunikation med lokalsamhällen Faktisk påverkan Direkt påverkan Negativ faktisk påverkan: Nödsituationer som orsakar läckage till luft Människor Nödsituationer, som bränder eller funk- tionsfel som leder till utsläpp av giftiga gaser Säkerhetsrutiner, utbildning och/ eller simulering av nödsituationer Direkt påverkan Risk: Investeringar som behövs för att uppfylla nya regler/tillstånd Nya regleringar gällande utsläpp till luft kan göra att Billerud blir föremål för strik- tare produktionstillstånd, vilket kräver att vi investerar i ny teknologi, utrustning och processer Säkerställa efterlevnad av befint - liga bestämmelser och arbeta med bästa tillgängliga teknik (BAT) Förorening av vatten Negativ faktisk påverkan: Utsläpp till vatten Miljö Utsläpp till vatten från Billeruds pro - duktionsenheter Säkerställa efterlevnad av miljötill - stånd och minskningsmål för vatten- förbrukning Faktisk påverkan Direkt påverkan Risk: Investeringar som behövs för att uppfylla nya regler/tillstånd Kommande regleringar gällande förore - ningar till vatten kan kräva investeringar i ny teknologi, utrustning eller processer för att säkerställa efterlevnad av striktare föro - reningsstandarder Säkerställa efterlevnad av befintliga bestämmelser och arbeta med bästa tillgängliga teknik (BAT) Ämnen som inger betänklig - heter Negativ faktisk påverkan: Felaktig hantering av kemi- kalier och ämnen som inger betänkligheter Människor/ miljö Olyckor med kemikalier eller felaktig kemi- kaliehantering kan orsaka negativa påver - kan för människor och miljö Säkerhetsrutiner, utbildning och/ eller simulering av nödsituationer, hälso- och säkerhetsrevisioner, mål kopplade till LTIFR Faktisk påverkan Direkt påverkan E3 Vattenresurser och marina resurser Vattenuttag och utsläpp av spill- vatten Negativ faktisk påverkan: Vattenförbrukning i verksam - heten Miljö Användning av vatten i verksamheten kan ha påverkan på lokala vattentillgångar Säkerställa efterlevnad av miljötill - stånd och minskningsmål för vatten- förbrukning Faktisk påverkan Direkt påverkan 62 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 63 ===== Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp ströms Egen verk samhet Ned ströms Kort sikt Medel lång sikt Lång sikt E4 Biologisk mångfald och ekosystem Direkta påverkans- faktorer som leder till förlust av biologisk mångfald Negativ faktisk påverkan: Påverkan på förlust av biolo- gisk mångfald från växthusga - sutsläpp Miljö Växthusgasutsläpp kan indirekt leda till för - lust av biologisk mångfald, vilket påverkar naturen negativt Scope 1 och 2, kortsiktiga SBT och klimatomställningsplan Faktisk påverkan Direkta affärs - relationer Negativ faktisk påverkan: Påverkan på förlust av biolo- gisk mångfald genom inköp/ avverkning av vedråvara Miljö Att avverka vedråvara kan på kort sikt ha negativ påverkan på den biologiska mång- falden Ansvarsfulla inköpsmetoder (FSC ®, PEFC och SFI® ), naturnära skogs- bruk, partnerskap och livsmiljö - skydd Faktisk påverkan Direkta affärs - relationer Risk: Ökade regleringar och restriktioner för uttag av ved - råvara, i syfte att skydda den biologiska mångfalden Allt strängare EU- eller nationella regle - ringar för bevarande av skog för att främja biologisk mångfald kan medföra finan - siell risk för Billerud och vår förmåga att anskaffa vedråvara En agil trävaruförsörjning som följer regulatoriska förändringar med fokus på att säkra vedråvara till kommersiellt hållbara priser Påverkan för arters tillstånd Negativ faktisk påverkan: Påverkan på arter från inköp/ avverkning av vedråvara Miljö Att avverka vedråvara kan ha negativ påverkan på vissa arter Ansvarsfulla inköpsmetoder (FSC ®, PEFC och SFI® ), naturnära skogs- bruk, partnerskap och livsmiljö - skydd Faktisk påverkan Direkta affärs - relationer Påverkan på eko- systems omfattning och tillstånd Negativ påverkan: Påverkan på mark och ekosystem från inköp/avverkning av vedrå - vara Miljö Att avverka vedråvara kan ha negativ påverkan på mark och lokala ekosystem Ansvarsfulla inköpsmetoder (FSC ®, PEFC och SFI® ), naturnära skogs- bruk, partnerskap och livsmiljö - skydd Faktisk påverkan Direkta affärs - relationer Påverkan på och beroenden av ekosys- temtjänster Negativ påverkan: Påverkan på och beroenden av ekosys- temtjänster från inköp/avverk - ning av vedråvara Miljö Att avverka vedråvara kan på kort sikt ha negativ påverkan på försörjande tjänster för biologisk mångfald Ansvarsfulla inköpsmetoder (FSC ® , PEFC och SFI® ), naturnära skogs- bruk, partnerskap, skydd av livsmil - jöer och samhällsengagemang Faktisk påverkan Direkt påverkan, Direkta affärs - relationer E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Resurs- inflöden, inklusive resursan - vändning Negativ faktisk påverkan: Resursinflöden - anskaffning av material Miljö Inköp av nya, icke-förnybara material och material som förbrukar fossila bränslen när de tillverkas har negativ påverkan på mil- jön, eftersom det bidrar till CO2e-utsläpp och utarmning av naturresurser Utveckling av en scope 3-klimat - omställningsplan, uppförandekod för leverantörer, leverantörsbedöm - ningen EcoVadis och samarbete med leverantörer Faktisk påverkan 63 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 64 ===== Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp ströms Egen verk samhet Ned ströms Kort sikt Medel lång sikt Lång sikt Resursut- flöden rela- terade till produkter och tjänster Positiv faktisk påverkan: Minimering av resursut- flöden genom att utnyttja biprodukter Miljö Billerud optimerar användningen av bipro- dukter inom sin verksamhet för att produ- cera energi och varor. Skogsavfall används för att generera energi till fjärrvärme och kemikalier återvinns och återförs till massa- processen Energiåtervinning och cirkulär användning av biprodukter Faktisk påverkan Direkta affärs - relationer Positiv faktisk påverkan: Återvinningsbara pappersför - packningar bidrar till cirkulär ekonomi Miljö Billeruds produkter är återvinningsbara, och när de når slutet av sin livslängd kan de användas för att återvinna energi. 100% av Region Europas förpackningssortiment har certifierats som återvinningsbart enligt Papiertechnishce Stiftung (PTS)-metoden. Region Nordamerika väntar för närvarande på samma certifiering för sitt produktsor - timent, vilket också förväntas vara återvin - ningsbart Utveckling av nya produkter. Samarbete med forskningsinstitut om livscykelanalyser (LCA) och utveckling av miljövarudeklaratio - ner (EPD) för öppenhet gentemot kunder Faktisk påverkan Direkt påverkan Möjlighet: Sluten återvin- ningsprocess för insamling och användning av vedrester för energiutvinning och åter- vinning av harts som råmate- rial för biobränsle Billerud kan använda biprodukter från verksamheten och återvinningsprocesser. De kan säljas, eldas för fjärrvärme eller användas som råmaterial för biobänsle Fortsätta arbeta med återvinning av biprodukter från verksamheten (fjärrvärmeutbyggnad och bipro - duktbearbetning) Avfall Negativ faktisk påverkan: Avfall genererat i processer Miljö Icke-farligt processavfall från Billeruds och Bomhus Energis verksamhet används som strukturellt byggmaterial, för att berika mark, eller som topptätning av deponier. Avfallet deponeras i sista led Minskning, återanvändning, insamling, återvinning och cirkulär användning av biprodukter Faktisk påverkan Direct Negativ påverkan: Bristande effektivitet i insam - lingssystem och processer för återvinning kan leda till minskad återvinning Miljö Problem och bristande effektivitet i åter - vinningssystemet och/eller i återvinnings - processerna kan leda till att Billeruds produkter inte återvinns. Även om återvin - ningsgraden för papper och kartong är hög på Billeruds marknader återstår vissa pappersförpackningar som är återvin - ningsbara men som inte återvinns Samarbete med kunder, miljöva- rudeklarationer (EPD), innovation av material och övervakning av branschstandarder Faktisk påverkan Indirect business relationships 64 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 65 ===== Allmän information S – Social påverkan, risker och möjligheter Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp ströms Egen verk samhet Ned ströms Kort sikt Medel lång sikt Lång sikt S1 Den egna arbetskraften Arbets- villkor Negativ faktisk påverkan: Hög arbetsbelastning som påverkar välbefinnandet för personalen Människor Billeruds undersökning om medarbeta - rengagemang visade att både kollektivan - ställda och tjänstemän har upplevt stress på grund av hög arbetsbelastning Utbildningsaktiviteter och pro - grammet Sustainable Leadership, medarbetarundersökning och pre - stationsgranskningar samt åtgärder kring arbetsmiljö Faktisk påverkan Direkt påverkan Negativ faktisk påverkan: Olyckor som resulterar i skador och i värsta fall döds- fall Människor På Billeruds arbetsplatser hanteras tunga maskiner, vassa redskap och farliga kemi- kalier. Att lyfta material och utrustning från transporter kan innebära potentiella skador och i värsta fall även dödsfall. De vanli- gaste typerna av arbetsrelaterade skador inkluderar fall, sår och brännskador, samt ögonskador, medan de främsta riskerna inkluderar exempelvis kemisk exponering och kontakt med vassa föremål Arbetsmiljöutbildningar, riskbedöm - ningar, revisioner och certifiering av bruk, säkerhetsvandringar och risk- och säkerhetsobservationer, inciden - trapportering och analys, uppföljning av LTIFR Faktisk påverkan Direkt påverkan Likabe- handling och lika möjligheter för alla Negativ faktisk påverkan: Diskriminering och trakas - serier av medarbetare, oba - landerad könsfördelning Människor Baserat på könsobalansen i vår bransch och bland kollektivanställda i vår verksam - het, anses kollektivanställda löpa större risk för skada på grund av bristande mång- fald. Detta kan bidra till ökat missnöje, ökad personalomsättning och ökat antal fall av diskriminering och trakasserier Systematiska arbetsmiljöförbätt - ringar, bland annat rekryterings - rutiner, könsbaserad löneanalys, utbildning, lokala mångfaldskom - mittéer, medarbetarengagemang, kanaler för klagomål och möjlighet till gottgörelse Faktisk påverkan Direkt påverkan Positiv faktisk påverkan: Medarbetar- och kompetens - utveckling Människor Kompetensutveckling och utbildning som tillhandahålls av Billerud inom områden som säkerhet, mångfald och inkludering samt ledarskap kan stödja medarbetarnas utveckling och arbetstillfredsställelse vid Billerud. Samtidigt lägger man grunden för medarbetarnas fortsatta karriärer Strukturerade utbildningsprogram, målformulering och prestations - granskning, ledarskapsutveckling Direkt påverkan 65 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 66 ===== Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp ströms Egen verk samhet Ned ströms Kort sikt Medel lång sikt Lång sikt S2 Arbetstagare i värdekedjan Arbets- villkor Negativ potentiell påverkan: Risk för undermåliga arbets - förhållanden i värdekejdan Människor Det finns en risk att arbetstagare i Billeruds värdekedja utsätts för undermåliga arbets - förhållanden. Uppförandekod för leverantörer, Eco - Vadis leverantörsbedömning och Bil - lerud-specifik leverantörsbedömning, granskningar på plats, utbildningar Negativ faktisk påverkan: Arbetsmiljörisker i värdeked - jan Människor Arbetstagare i Billeruds värdekedja kan utsättas för risker i arbetsmiljön Uppförandekod för leverantörer, Eco - Vadis leverantörsbedömning och Bil - lerud-specifik leverantörsbedömning, granskningar på plats, utbildningar Faktisk påverkan Direkta affärs - relationer S3 Berörda samhällen Urbefolk- ningars särskilda rättigheter Negativ potentiell påverkan: Potentiella inköp utan samråd med urbefolkningar Människor Om vi skulle köpa in vedråvara utan att samråda och erhålla godkännande från urbefolkningarna, skulle det kunna ha en potentiell negativ påverkan på deras rätt till fritt, på förhand inhämtat och välinformerat samtycke Samråd med lokalsamhällen och urbefolkningar, hantering av inköpsverksamhet för certifierade leverantörer (FSC ® , PEFC och SFI® ) och säkerställande av överensstäm - melse med gällande lag Direkt påverkan S4 Konsumenter och slutanvändare Personlig säkerhet för konsumen- ter och/eller slutanvän- dare Negativ potentiell påverkan: Produkter som inte uppfyller specifikationerna kan inne - bära risker för slutkonsumen- terna Människor Billeruds förpackningslösningar används inom livsmedelsindustrin och för medi - cinska produkter och kan komma i direkt eller indirekt kontakt med konsumenter. Om förpackningslösningar som levereras av Billerud inte uppfyller specifikationerna kan det påverka konsumenternas hälsa och säkerhet negativt Säkerställa efterlevnad av föreskrifter, certifiering av processer för att upp - fylla standarder (FSSC 22000) samt kundrevisioner Direkt påverkan 66 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 67 ===== Allmän information G – Påverkan, risker och möjligheter avseende bolagsstyrning Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp ströms Egen verk samhet Ned ströms Kort sikt Medel lång sikt Lång sikt G1 Ansvarsfullt företagande Korruption och mutor Risk: B öter och skadat anse- ende för varumärket samt försämrade kundrelationer till följd av potentiella korrup- tionsfall Risk för att representanter vidtar åtgärder för Billeruds räkning och genomför trans - aktioner i strid med tillämplig lag och internationella standarder Billeruds efterlevnadsprogram, utbild - ningsinsatser och initiativ för ökad kännedom om Speak-Up Line Förvaltning av förbin- delser med leverantörer Negativ potentiell påver - kan: Bristande leverantörs - bedömning kan påverka arbetsförhållandena och faktorer i värdekejdan negativt Människor Billerud saknar processer för ESG-be - dömning (miljö, samhälle och bolags- styrning) för delar av sin värdekedja i Nordamerika och Europa Uppförandekod för leverantörer (införlivad i alla nya kontrakt), Riktat efterlevnadsmål (mål baserat på hur stor andel som undertecknat upp- förandekoden för leverantörer) och leverantörskontakter Direkt påverkan Negativ potentiell påverkan: Stort beroende hos vedleve - rantörer Människor Vissa leverantörer inom Billeruds vedför - sörjning är starkt beroende av Billerud. Försenade betalningar kan få kraftigt negativ påverkan på deras ekonomi Säkerställ betalningar i tid Direkta affärs - relationer Politiskt engage- mang och lobbyverk- samhet Möjlighet: Förespråkande av fiberbase - rade förpackningslösningar och lobbyverksamhet som stöt- tar övergången till ett fossilfritt samhälle Genom att engagera sig i olika nätverk och branschföreningar stöder Billerud initiativ för cirkulära och fiberbaserade förpackningslösningar Avdelningen Sustainability & Public Affairs övervakar viktig lagstiftning och samverkan via branschorganisationer 67 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 68 ===== Allmän information Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter (IRO-1) Processen för att genomföra Billeruds dubbla väsentlighetsbedömning beskrivs nedan. För ämnesspecifika IRO-1-upplysningar, se standarderna E1 – Klimatförändringarna på sidan 74, E2 – Förorening på sidan 92, E3 – Vattenresurser och marina resurser på sidan 99, E4 – Biologisk mångfald och ekosystem på sidan 101, E5 – Resursan- vändning och cirkulär ekonomi på sidan 109 och G1 – Ansvarsfullt företagande på sidan 145. Tillämpade metoder och antaganden Billeruds dubbla väsentlighetsbedöm- ning ligger till grund för vår hållbarhets- rapport 2024. Processen har förändrats sedan förra året, då GRI-standarderna användes som underlag. Vi har invol- verat många intressenter i arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen, tillsammans med intervjuer och skriv- bordsundersökning. Arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen följer en fastslagen process för att säkerställa kontinuitet och transparens gällande utfallet. Viktiga steg i processen nämns nedan: Identifiering av viktiga hållbarhets - frågor och intressenter Billeruds Sustainability & Public Affairs-avdelning ansvarar för att utveckla och följa upp den dubbla väsentlighetsbedömningen. Inlednings- vis identifierade en arbetsgrupp viktiga intressenter inom Billerud som fick uppdraget att identifiera och bedöma påverkan, risker och möjligheter. För att säkerställa representation av berörda intressenter och användare av hållbar- hetsrapporten utsågs intressenter med bred kunskap om Billeruds verksamhet och som har regelbunden samverkan med externa intressenter. För fullständig information om hur Billerud samverkar med berörda intressenter och berörda parter, se SBM-2 på sidan 57. Inga externa intressenter var direkt involve- rade i årets dubbla väsentlighetsbe- dömning, då deras åsikter ansågs vara korrekt representerade av de involve- rade interna intressenterna. För att säkerställa att alla hållbarhetsfrå- gor omfattades av en intressentintervju genomförde gruppen som arbetade med den dubbla väsentlighetsbedöm- ningen en kartläggning av alla hållbar- hetsfrågor och säkerställde att dessa frågor behandlades i varje intervju. Om inga påverkan, risker och möjligheter identifierades genomfördes en rimlighe- tsbedömning med viktiga intressenter, för att bedöma att detta var rimligt sett till Billeruds faktiska verksamhet. Identifiering av påverkan, risker och möjligheter Den dubbla väsentlighetsbedömningen omfattade Billeruds egen verksamhet samt vår värdekedja. Fokuspunkterna i vår analys av värdekedjan var påver- kan, risker och möjligheter kopplade till arbetstagare inom skogsbruket och vid våra bruk, liksom nivå 1 leverantörer. Påverkan, risker och möjligheter upp- ströms i värdekedjan avser till exempel leverantörer inom vedförsörjning och skogsbruk samt av kemikalier, medan påverkan, risker och möjligheter ned- ströms handlar om slutprodukter och konsumenter, avfallshantering och åter- vinning. Före intervjuerna samlade arbetsgrup- pen in information om redan identifie- rade påverkan, risker och möjligheter med avseende på miljö, socialt ansvar och styrning (ESG). Här ingår data från vår tidigare väsentlighetsbedömning, vår Task Force on Climate-Related FInancial Disclosures (TCFD)-bedöm- ning, andra hållbarhetsredovisningar, ISO-riskbedömningar samt teman som lyfts fram av externa databaser som ENCORE och SASB. Processen tillät bedömning av påverkan, risker och möjligheter som redan hade identifierats som relevanta, och inkluderade enhets- specifika frågor. Inga ytterligare enhets- specifika frågor inkluderades. Under intervjuerna gav intressenterna indata till redan identifierade frågor samt nya insikter om hållbarhetsfrågor. Identifieringen och bedömningen av alla påverkan, risker och möjligheter dokumenterades tillsammans med tillämpliga antaganden, poängsätt- ningar, motiveringar och samband med berörda intressenter. Vidare bedömdes var påverkan, risker och möjligheter uppstod, tidshorisonter, om påverkan var positiva/negativa och faktiska/ potentiella, samt om det fanns påverkan som rörde mänskliga rättigheter. Prioritering av påverkan Påverkan bedömdes efter allvarlighets- grad (skala, omfattning och oåterkalle- lighet) och sannolikhet. Ett tröskelvärde fastställdes som gav företräde åt allvarlighetsgrad framför sannolikhet. Justeringar gjordes för människorätts- relaterade påverkan genom att tillämpa ett lägre tröskelvärde. När det kommer till sannolikhet, fick faktiska påverkan en sannolikhet på 100%. Potentiella påver- kan kategoriserades från osannolika till nästan säkra på en femgradig skala. När det kommer till allvarlighetsgrad, bedömdes skala, omfattning och oåter- kallelighet var för sig på en femgradig skala. Varje poäng beskrivs unikt base- rat på de intressenter som påverkas. Prioritering av risker och möjligheter Vi identifierade risker och möjligheter som härrör från identifierade påverkan liksom risker och möjligheter som härrör från beroenden av miljö- eller sociala teman. Sambandet mellan påverkan och risker bedömdes genom att först identifiera påverkan av en hållbar - hetsfråga och därefter studera risk-/ möjlighetssidan för att identifiera om påverkan har några direkt kopplade finansiella risker eller möjligheter. När det gäller klimatrelaterade risker och möjligheter införlivade vi resultaten från vår TCFD-bedömning där påverkan, risker och möjligheter baserat på kli- matutsläppsscenarier redan tidigare identifierats. Risker som identifierats inom ramen för Enterprise Risk Man- agement (ERM) kartlades också relativt hållbarhetsteman och inkluderades när det var relevant. Övriga risker bedömdes på kvalitativ basis. Risker och möjligheter poängsattes baserat på finansiell storlek och sannolikhet och klassificerades efter typen av finan - siella effekter. Den finansiella omfattningen base - rades på den befintliga skalan i ERM-ramen. Skalan för sannolikhet sattes till densamma som för påverkan. Vid poängsättning av påverkan, risker och möjligheter tillämpades intern kontroll för att säkerställa objektivitet i poängsättningen. Här ingick att doku - mentera alla identifierade påverkan, risker och möjligheter med beskrivning, poängsättning, en motivering av poängsättningen och källa (vem som hade identifierat aktuella påverkan, risker och möjligheter). Kalibrering av resultat Det preliminära resultatet presentera- des i ett möte med Billeruds koncern- ledning. Syftet med detta steg var att kvalitetskontrollera den poängsättning som gjorts av interna intressenter och att säkerställa kalibrering och konsekvens i väsentliga frågor gentemot Billeruds affärsmodell. Godkännande av ledningen Efter slutliga justeringar presenterades resultatet av den dubbla väsentlighets- bedömningen för medlemmarna i Bille- ruds koncernledning för godkännande. 68 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 69 ===== Allmän information Billeruds revisionsutskott och styrelse har under året tagit del av resultaten av den dubbla väsentlighetsbedöm- ningen. Dessutom har slutresultatet av den dubbla väsentlighetsbedömningen presenterats för externa intressenter, inklusive en grupp arbetstagarrepresen- tanter, kunder och affärspartner. Intern kontroll av processer Eftersom detta var det första året som vi utförde en dubbel väsentlighetsbedöm- ning har ingen fördefinierad process för intern kontroll av bedömningen funnits. Men genom att följa en bestämd pro- cess i arbetet med den dubbla väsent- lighetsbedömningen har vi kunnat utföra löpande kontroller för att säkerställa öppenhet, objektivitet och konsekvens i arbetet. Detta kan sedan tjäna som underlag för intern kontroll. Under året har revisionsutskottet gett utökat mandat till funktionen för intern kontroll. Manda- tet gör gällande att etablera funktionens förmåga att genomföra intern kontroll av den dubbla väsentlighetsbedömningen och Billeruds hållbarhetsrapport. Integrering, övervakning och gransk - ning av dubbel väsentlighet Billerud kommer att definiera en process för att årligen utvärdera den dubbla väsentlighetsbedömningen för att säker- ställa relevans och anpassning till bästa praxis. Nästa planerade granskning av den dubbla väsentlighetsbedömningen kommer att genomföras under 2025. De risker som identifierats i den dubbla väsentlighetsbedömningen kommer att tas upp i den årliga Enterprise Risk Management-granskningen (ERM). Väsentlighetsresultat på ämnesnivå för ESRS Påverkansväsentlighet Finansiell väsentlighet Påverkansväsentlighet Berörda samhällen (S3) Den egna arbetskraften (S1) Arbetstagare i värdekedjan (S2) K onsumenter och slutanvändare (S4) V attenresurser och marina resurser (E3) Icke-väsentlig Alla ESRS-standarder är väsentliga. Dubbel väsentlighet Klimatförändringar (E1) R esursanvändning och cirkulär ekonomi (E5) Förorening (E2) B iologisk mångfald och ekosystem (E4) A nsvarsfullt företagande (G1) Finansiell väsentlighet Alla finansiellt väsentliga frågor är också påverkansväsentliga och presenteras under rubriken dubbel väsentlighet ovan. Miljö Samhällsansvar Bolagsstyrning I samband med nästa granskning av den dubbla väsentlighetsbedömningen kommer Billerud att arbeta vidare med att integrera resultaten från våra ISO-riskhantering i bedömningen, tillsammans med resultat från andra relevanta ramverk. Billerud ska också undersöka hur resultaten från våra intressentkontakter direkt kan införlivas i den dubbla väsentlighetsbedömningen. 69 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 70 ===== Allmän information Upplysningskrav i ESRS som omfattas av företagets Hållbarhetsrapport (IRO-2) Innehållsindex Nedan följer ett innehållsindex som visar en lista över upplysningskrav som pre- senteras i hållbarhetsrapporten, inklu- sive datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning. I enlighet med den dubbla väsentlighetsbedömningen har Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets rapport Refe rens i SFDR Refe rens i tredje pelaren Referens i referens värdes för ordningen Refe rens i EU:s kli matlag ESRS 2 BP-1 Sida 46 ESRS 2 BP-2 Sida 46 ESRS 2 GOV-1 Sida 47 ESRS 2 GOV-1 Jämnare könsfördelning i styrel- serna punkt 21 d Sida 47 ESRS 2 GOV-1 Procentandel oberoende styrel- seledamöter punkt 21 e Sida 47 ESRS 2 GOV-2 Sida 50 ESRS 2 GOV-3 Sida 50 ESRS 2 GOV-4 Sida 51 ESRS 2 GOV-4 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) punkt 30 Sida 51 ESRS 2 GOV-5 Sida 51 ESRS 2 SBM-1 Sida 52 ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till fossila bränslen punkt 40 d i Sida 52 ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till kemikalieproduktion punkt 40 d ii Ej materiell ESRS 2 SBM-1 Deltagande i verksamhet med anknytning till kontroversiella vapen punkt 40 d iii Ej materiell ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till odling och produktion av tobak punkt 40 d iv Ej materiell upplysningskraven och datapunkterna som ingår i hållbarhetsrapporten identi- fierats genom att vi gjort en bedömning gapanalys. Denna följer ESRS 1 avsnitt 3.2 Väsentliga frågor och informationens väsentlighet, Bilaga E, samt tillgänglig vägledning från EFRAG. Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets rapport Refe rens i SFDR Refe rens i tredje pelaren Referens i referens värdes för ordningen Refe rens i EU:s kli matlag ESRS 2 SBM-2, S1 SBM-2, S2 SBM-2, S3 SBM-2, S4 SBM-2 Sida 57 ESRS 2 SBM-3 Sida 60 ESRS 2 IRO-1 Sida 68 ESRS 2 IRO-2 Sida 70 ESRS E1 IRO-1 Sida 75 ESRS E1 SBM-3 Sida 76 ESRS E1-1 Sida 79 ESRS E1-1 Omställningsplan för att uppnå klimat n eutralitet senast 2050 punkt 14 Sida 79 ESRS E1-1 Företag som är uteslutna från EU-referensvärdena för anpassning till Parisavtalet punkt 16 g Sida 80 ESRS E1-2 Sida 81 ESRS E1-3 Sida 82 ESRS E1-4 Sida 83 ESRS E1-4 Minskningsmål för utsläpp av växt- husgaser punkt 34 Sida 83 ESRS E1-5 Sida 84 ESRS E1-5 Energiförbrukning från fossila källor uppdelad efter källor (endast sektorer med hög klimatpåverkan) punkt 38 Sida 84 70 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 71 ===== Allmän information Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets rapport Refe rens i SFDR Refe rens i tredje pelaren Referens i referens värdes för ordningen Refe rens i EU:s kli matlag ESRS E1-5 Energiförbrukning och energimix punkt 37 Sida 84 ESRS E1-5 Energiintensitet förknippad med verksamheter i sektorer med hög klimatpåver- kan punkterna 40–43 Sida 84 ESRS E1-6 Sida 85 ESRS E1-6 Brutto och totala växthusgasutsläpp scope 1, 2, 3 punkt 44 Sida 85 ESRS E1-6 Bruttoutsläppsintensitet för växthus- gasutsläpp punkterna 53–55 Sida 86 ESRS E1-7 Upptag av växthusgaser och koldi- oxidkrediter punkt 56 Ej materiell ESRS E1-9 Referensportföljens exponering mot klimatrelaterade fysiska risker punkt 66 Övergångs- bestämmelse ESRS E1-9 Uppdelning av mone tära belopp efter akut och kronisk fysisk risk, punkt 66 a ESRS E1-9 Plats för betydande tillgångar utsatta för väsentlig fysisk risk, punkt 66 c Övergångs- bestämmelse ESRS E1-9 Uppdelning av det redovisade värdet på sina fastighetstillgångar efter energieffektivitetsklasser punkt 67 c Övergångs- bestämmelse ESRS E1-9 Portföljens grad av exponering mot klimatrelaterade möjligheter punkt 69 Övergångs- bestämmelse Upplysningar enligt EU:s taxonomi Sida 87 ESRS E2 IRO-1 Sida 92 ESRS E2-1 Sida 93 ESRS E2-2 Sida 94 ESRS E2-3 Sida 96 ESRS E2-4 Sida 97 ESRS E2-4 Mängden av varje förorening som förtecknas i bilaga II till förordningen om ett euro- peiskt register över utsläpp och överföringar som släpps ut i luft, vatten och mark, punkt 28 Sida 97 ESRS E2-5 Sida 98 ESRS E3 IRO-1 Sida 99 ESRS E3-1 Sida 99 Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets rapport Refe rens i SFDR Refe rens i tredje pelaren Referens i referens värdes för ordningen Refe rens i EU:s kli matlag ESRS E3-1 Vattenresurser och marina resurser punkt 9 Sida 99 ESRS E3-1 Särskild strategi punkt 13 Ej materiell ESRS E3-1 Hållbara oceaner och hav punkt 14 Ej materiell ESRS E3-2 Sida 100 ESRS E3-3 Sida 100 ESRS E3-4 Sida 100 ESRS E3-4 Totalt återvunnet och återanvänt vatten punkt 28 c Sida 100 ESRS E3-4 Total vattenförbrukning i m 3 per nettointäkter av egen verksamhet punkt 29 Sida 100 ESRS E4 IRO-1 Sida 101 ESRS E4 SBM-3 Sida 103 ESRS 2 - SBM 3 - E4 punkt 16 a i Sida 102 ESRS 2 - SBM 3 - E4 punkt 16 b Sida 103 ESRS 2 - SBM 3 - E4 punkt 16 c Sida 103 ESRS E4-1 Sida 104 ESRS E4-2 Sida 104 ESRS E4-2 Hållbara mark-/jordbruksmeto- der/-policyer punkt 24 b Ej materiell ESRS E4-2 Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i haven punkt 24 c Ej materiell ESRS E4-2 Policyer för att behandla avskogning punkt 24 d Sida 104 ESRS E4-3 Sida 106 ESRS E4-4 Sida 107 ESRS E4-5 Sida 108 ESRS E5 IRO-1 Sida 109 ESRS E5-1 Sida 110 ESRS E5-2 Sida 110 ESRS E5-3 Sida 111 ESRS E5-4 Sida 112 ESRS E5-5 Sida 113 71 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 72 ===== Allmän information Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets rapport Refe rens i SFDR Refe rens i tredje pelaren Referens i referens värdes för ordningen Refe rens i EU:s kli matlag ESRS E5-5 Icke-återvunnet avfall punkt 37 d Sida 113 ESRS E5-5 Farligt avfall och radioaktivt avfall punkt 39 Sida 113, Ej materiell ESRS S1 SBM-3 Sida 115 ESRS 2 - SBM3 - S1 Risk att utsättas för tvångsarbete punkt 14 f Sida 115 ESRS 2 - SBM3 - S1 Risk att utsättas för barnarbete punkt 14 g Sida 115 S1-1 Sida 116, 125 ESRS S1-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 20 Sida 117 ESRS S1-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsor- ganisationens (ILO) grundläggande konventio- ner 1– 8, punkt 21 Sida 117 ESRS S1-1 processer och åtgärder för att för- hindra människohandel punkt 22 Sida 117 ESRS S1-1 Strategi för förebyggande av arbets- plats olyckor eller ett system för att hantera sådana punkt 23 Sida 125 ESRS S1-2 Sida 118, 125 ESRS S1-3 Sida 118, 126 ESRS S1-3 mekanismer för klagomålshantering i samband med personalfrågor punkt 32 c Sida 126 ESRS S1-4 Sida 119, 126 ESRS S1-5 Sida 121, 128 ESRS S1-6 Sida 122 ESRS S1-9 Sida 123 ESRS S1-14 Sida 129 ESRS S1-14 Antal dödsfall och antal och andel arbetsrelaterade olyckor punkt 88 b och c Sida 129 ESRS S1-14 Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall eller sjukdom punkt 88 e Övergångs- bestämmelse Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets rapport Refe rens i SFDR Refe rens i tredje pelaren Referens i referens värdes för ordningen Refe rens i EU:s kli matlag ESRS S1-16 Ojusterad löneklyfta mellan könen punkt 97 a Ej materiell ESRS S1-16 Överdrivet hög VD-lön punkt 97 b Ej materiell ESRS S1-17 Sida 123 ESRS S1-17 Fall av diskriminering, punkt 103 a Sida 123 ESRS S1-17 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 104 a Sida 123 ESRS S2 SBM-3 Sida 130 ESRS 2 - SBM3 - S2 Betydande risk för barnarbete eller tvångsarbete i värdekedjan punkt 11 b Sida 130 ESRS S2-1 Sida 131 ESRS S2-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 17 Sida 131 SRS S2-1 Policyer för arbetstagare i värde- kedjan punkt 18 Sida 131 ESRS S2-1 respekterar inte FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 19 Sida 131 ESRS S2-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsor- ganisationens (ILO) grundläggande konventio- ner 1–8, punkt 19 Sida 131 ESRS S2-2 Sida 132 ESRS S2-3 Sida 133 ESRS S2-4 Sida 133 ESRS S2-4 Människorättsfrågor och människo- rättsfall kopplade till företagets värdekedja i tidigare och senare led punkt 36 Sida 134 ESRS S2-5 Sida 135 ESRS S3 SBM-3 Sida 136 ESRS S3-1 Sida 137 ESRS S3-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 16 Sida 137 72 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 73 ===== Allmän information Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets rapport Refe rens i SFDR Refe rens i tredje pelaren Referens i referens värdes för ordningen Refe rens i EU:s kli matlag ESRS S3-1 underlåtenhet att iaktta FN:s väg- ledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s rikt- linjer punkt 17 Sida 137 ESRS S3-2 Sida 138 ESRS S3-3 Sida 138 ESRS S3-4 Sida 139 ESRS S3-4 Människorättsfrågor och människorättsincidenter punkt 36 Sida 140 ESRS S3-5 Sida 140 ESRS S4 SBM-3 Sida 141 ESRS S4-1 Sida 141 ESRS S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare punkt 16 Sida 141 ESRS S4-1 Underlåtenhet att iaktta FN:s väg- ledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 17 Ej materiell ESRS S4-2 Sida 142 ESRS S4-3 Sida 142 ESRS S4-4 Sida 143 ESRS S4-4 Människorättsfrågor och människo- rättsincidenter punkt 35 Ej materiell ESRS S4-5 Sida 144 G1 IRO-1 Sida 146 ESRS G1-1 Sida 146 ESRS G1-1 FN:s konvention mot korruption punkt 10 b Sida 146 ESRS G1-1 Skydd för visselblåsare punkt 10 d Sida 147 ESRS G1-2 Sida 149 ESRS G1-3 Sida 149 ESRS G1-4 Sida 150 Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets rapport Refe rens i SFDR Refe rens i tredje pelaren Referens i referens värdes för ordningen Refe rens i EU:s kli matlag ESRS G1-4 Böter för brott mot lagar mot korrup- tion och mutor punkt 24 a Sida 150 ESRS G1-4 Standarder för bekämpning av kor- ruption och mutor punkt 24 b Sida 150 ESRS G1-5 Sida 151 ESRS G1-6 Sida 152 73 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 74 ===== Detta avsnitt innehåller upplysningar enligt European Sustainability Reporting Standards (ESRS): E1 Klimatförändringar, E2 Miljöförorening, E3 Vattenresurser och marina resurser, E4 Biologisk mångfald och ekosystem och E5 Resursanvänd- ning och cirkulär ekonomi samt Taxono- miförordningen. Miljöinformation 74 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 75 ===== Miljöinformation ESRS E1 Klimatförändringar Billerud har genomfört en dubbel väsentlighetsbedömning för att identi- fiera och bedöma faktiska och klimatre- laterad påverkan, risker och möjligheter. Påverkan relaterat till klimatförändringar och Billeruds utsläpp av växthusga- ser identifierades tidigare i Billeruds bedömning av klimatförändringar enligt Task Force on Climate-related Financial Disclosures. Sådana påverkan, risker och möjligheter ingår även i Billeruds vetenskapligt baserade klimatmål och färdplan för att minska koldioxidutsläpp, som tar hänsyn till Billeruds faktiska och potentiella framtida utsläppskällor. Genom att inkludera information från Billeruds redovisning av växthusgasut- släpp och omställningsplan för klimatet inkorporerade den dubbla väsentlig- hetsbedömningen information från screeningen av Billeruds åtgärder och planer för att säkerställa att både aktu- ella och framtida utsläpp av växthusga- ser hade identifierats och inkluderats. För att identifiera klimatrelaterade fysiska och omställningsmässiga risker och möjligheter har Billerud integrerat information från sin klimatrelaterade scenarioanalys i den dubbla väsentlig- hetsbedömningen. Scenarioanalysen har genomförts enligt Task Force on Climate-related Financial Disclosures. Identifiering och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter (E1 IRO-1) Den antagna scenarioanalysen inklude- rar IPCC-scenarierna, RCP 2,6-scenario i enlighet med Parisavtalet för att hålla temperaturökningen betydligt under 2 °C, och RCP:s fyragradersscenario (8,5) ”business as usual” för att betrakta klimatförändringar som fysiskt akuta och kroniska risker. För att beakta över- gångsrisker och fysiska risker har man tidshorisonter på kort (0–1 år), medel- lång (1–5 år) och lång sikt (5–10 år). Scenarierna som används omfattar möjliga risker och osäkerheter, såsom RCP 2,6-scenariet för att identifiera omställningsrisker som kan uppstå på grund av striktare policyåtgärder och förändrat marknadsbeteende, ökad efterfrågan på fossilfri el och fortsatt stigande efterfrågan på ökad transpa- rens från företag och ett större fokus på cirkularitet. RCP 8,5 är ett scenario med höga utsläpp som bidrar till att framhäva exponering för fysiska klimatrelaterade risker på grund av en högre grad av kli- matförändringar, och det gör det möjligt att beakta fysiska akuta och kroniska klimatrisker som kan leda till risker på grund av ökade förväntningar på kraftig nederbörd, ökade värmeböljor och skogsbränder och där världen har pas- serat flera tröskelpunkter. Se översikten över identifierade väsent- lig påverkan, risker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. I scenarioanalysen använde man tidshorisonterna från både den dubbla väsentlighetsbedömningen och Bille- ruds strategiska planeringshorisont och plan för kapitalallokering. Se upplys- ningar E1 SBM-3 på sidan 76 för hur de väsentliga riskerna identifierades samt Billeruds mildrande åtgärder. Klimatrelaterade fysiska risker Klimatrelaterade faror länkade till risker beaktades för skapandet av allvarliga fysiska risker, både från Billeruds egen verksamhet och från värdekedjan, med hjälp av IPCC:s scenario för höga utsläpp RCP 8,5. Affärsverksamhet och tillgångar som är sårbara för kroniska och akuta risker bedömdes genom att beakta faror- nas bruttoeffekt, sannolikhet, storlek, varaktighet och omfattning om de skulle inträffa, inom ramarna för den dubbla väsentlighetsbedömningen. Detta innefattade en undersökning av affärsverksamhet och tillgångar som kan exponeras för dessa faror. Särskilt fokus har lagts på affärsverksamhet på en geografisk plats där påverkan från klimatförändringar är mer utbredda och sannolika, såsom skogsbruk (upp- ströms och i den egna verksamheten) och fysiska risker mot våra bruk. Exakta geospatiala koordinater användes inte scenarioanalysen för klimatet. Bedöm- ningen tog inte hänsyn till förväntad livs- längd för Billeruds tillgångar. Resultatet av scenarioanalysen av kli- matet och de identifierade akuta och kroniska klimatriskerna har införlivats i Billeruds dubbla väsentlighetsbedöm- ning och visas i E1 SBM-3 på sidan 76. Klimatrelaterade omställningsris - ker och möjligheter För att identifiera klimatrelaterade omställningsrisker- och möjligheter integrerade Billerud information från den klimatrelaterade scenarioanalysen i sin dubbla väsentlighetsbedömning. Risker och möjligheter beaktades både inom Billeruds egen verksamhet och för värdekedjan, med hjälp av IPCC:s RCP 2,6-scenario i linje med Parisav- talet. RCP 2.6 samordnas inte med att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5 °C men ansågs vara det mest relevanta scenariot under den tid bedömningen genomfördes. Under 2025 kommer Billerud att uppdatera sin scenarioanalys av klimatet till ett kli- matscenario som stämmer överens med målet på 1,5 °C. I den dubbla väsentlighetsbedöm- ningen har Billerud utvärderat vilka affärsverksamheter och tillgångar som är sårbara för omställningshändelser som rör politik, juridik, teknik, marknad och anseende. Risker och möjligheter har bedömts utifrån bruttoeffekt, san- nolikhet och storlek om dessa skulle inträffa. Omställningsriskernas varaktig- het beaktades inte. Scenarioanalysen tog hänsyn till affärs- verksamheter som riskerar att bedö- mas som oförenliga eller där det krävs väsentliga satsningar för att övergå till en klimatneutral ekonomi. Ingen av dessa risker ansågs emellertid som väsentliga. Klimatscenarierna och tillhörande antaganden som använts är förenliga med de finansiella nedskrivningstes- terna som är en del av den finansiella rapporten. Se not 9 på sida 168 för mer information. 75 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 76 ===== Miljöinformation Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (E1 SBM-3) Beskrivning av påverkan Scope 1- och 2-utsläpp Växthusgaser från Billeruds verksamhe- ter bidrar negativt till klimatförändring- arna. Under 2024 var Billeruds scope 1- och 2-utsläpp 696 kton CO2e. Växt- husgasutsläppen från verksamheterna bidrar till klimatförändringarna, vilket i sin tur orsakar negativa miljöeffekter som stigande global temperatur, sti- gande havsnivåer och extrema väder- händelser. Biogena utsläpp Biogena utsläpp från Billeruds verk- samheter bidrar negativt till klimat- förändringarna. Under 2024 släppte verksamheterna ut 8 031 kton biogen koldioxid. Biogena utsläpp är en del av den naturliga koldioxidcykeln men dessa utsläpp bidrar till den globala uppvärmningen eftersom biogena och fossila koldioxidutsläpp överstiger de naturliga systemens möjligheter att absorbera det. Skogar där Billerud häm- tar förnybart råmaterial betraktas som kolsänkor. Scope 3-utsläpp Billerud bidrar till klimatförändringar via indirekta utsläpp (scope 3). Under 2024 var Billeruds scope 3 utsläpp 3 016 kton CO2e. En stor del av utsläppen inom scope 3 är realterade till inköp av kemi- kalier, bearbetning av sålda produkter och transporter. Tillhandahålla ett substitut för för- packningsmaterial från fossila källor Billerud förser sina kunder med förny- bara förpackningsmaterial avsedda för säkra, lättviktiga och högkvalitativa förpackningar som kan ersätta fossilba- serade alternativ. Billerud hjälper sina kunder att minska sitt klimatavtryck genom att övergå från fossilbaserade förpackningsmaterial till förpackningsmaterial av papper som tillverkats med ansvarsfullt inköpt bio- massa och bioenergi. Det har en positiv påverkan på kundernas miljöavtryck eftersom förpackningsprodukter av papper är förnybara och kan ersätta alterantiv från fossila källor. Fossila bränslen i energimixen Billerud verkar i den energiintensiva massa- och papperssektorn och dess förbrukning av fossila bränslen bidrar till klimatförändringarna. Naturgas används främst i Billeruds Nord- amerikanska verksamhet. Återvinning av överskottsenergi skapar fjärrvärme Billerud använder överskottsenergin som produceras vid de flesta av de europeiska bruken som fjärrvärme. Det har en positiv påverkan på kring- liggande samhällen och miljön. Störst betydelse har påverkan nära Billeruds bruk i Gävle där Billerud driver Bomhus Energi i nära samarbete med den lokala fjärrvärmeleverantören. Resiliens för påverkan relaterat till kli- matförändringar Vårt arbete för att minska klimatför- ändringarna grundar sig på den fasta övertygelsen att vårt klimat- och hållbar- hetsarbete är avgörande för de framtida framgångarna för bolaget, våra medar- betare, kunder, övriga intressenter och samhället i stort. Begränsningsåtgärder för att minska Billeruds klimatpåverkan stöds av vår reviderade företagsstrategi ”Vägen framåt” som lanserades 2024. Strategin framhåller Billeruds strävan efter att införliva hållbarhet i allt vi gör och fastställer Billeruds klimatambition att fastställa ett nettonoll-mål. Klimat- förändringar är ett av tre fokusområden (tillsammans med säkerheten först och framtidens material) som är strategiskt avgörande för vår framtida konkurrens- kraft. Risker och möjligheter Process med resiliensanalys Genom att använda underlag från Billeruds analys av klimatscenario har Billerud bedömt sin resiliens mot olika typer av klimatrelaterade risker och har identifierat både fysiska risker och omställningsrisker. Processen med scenarioanalys, inbegripet de scenarion som använts, tidshorisonter, de vikti- gaste styrkorna och drivkrafterna liksom de viktigaste underlagen och begräns- ningarna anges i E1 IRO-1 på sidan 75. Billerud uppdaterade sin klimatrela- terade scenarioanalys 2023 för att ta hänsyn till Billeruds hela värdekedja, inklusive den egna verksamheten, upp- ströms leveranskedja och nedströms kunder. Resultatet av scenarioanalysen för klimatet 2023 har inkluderats i Bille- ruds dubbla väsentlighetsbedömning. Genom att använda underlag från Billeruds analys av klimatscenarier i den dubbla väsentlighetsbedömningen har Billerud bedömt sin resiliens mot olika typer av klimatrelaterade risker och har identifierat både fysiska risker och omställningsrisker. Vid bedömningen av de identifierade riskerna avseende omställningen till en resilient ekonomi med lägre koldioxidutsläpp och påver- kan i regleringar (makroekonomiska trender), bedömdes påverkan på energitillförsel och nödvändig teknisk utveckling tillsammans med Billeruds resiliens när det gäller att hantera iden- tifierade risker. Analysen av resiliens baserades på antaganden om ökade kostnader för energi, råvaror och föränd- ringar i leveranskedjan. Antagandena innefattade också regulatoriska föränd- ringar mot strängare krav för tillstånd och inköpsaktiviteter, med huvudfokus på vedförsörjning. Tidshorisonter som tillämpas för att bedöma resiliens baseras på tidshori- sonterna för den dubbla väsentlighets- bedömningen – det vill säga kort sikt (under 1 år), medellång (1–5 år) och lång sikt (över 5 år). Det överensstämmer även med tidshorisonterna i Billeruds klimatscenarioanalys. Ett undantag finns där vi under analysen använde klimatscenariot i RCP 2.6. Det här sce- nariot bygger på utsläpp betydligt under 2 °C. Billeruds kortsiktiga klimatmål (vetenskapsbaserade mål till 2030) för utsläpp i värdekedjan är i linje med RCP 2,6 scenariet. Målen för egen verksam- het, och vår ambition att nå nettonoll, utgår från att begränsa uppvärmningen till 1,5 °C, i linje med Parisavtalet. Förväntade finansiella effekter från fysiska risker och omställningsrisker ingår som en del av Billeruds dubbla väsentlighetsbedömning, och baseras på Billeruds ERM-skala (Enterprise Risk Management Scale). Risker som redan kvantifierats inom Billeruds ERM-ram- verk och/eller scenarioanalys har införlivats i den dubbla väsentlighetsbe- dömningen. Billerud har valt att använda infasningsbestämmelsen om att inte redovisa förväntade finansiella effekter under det första rapporterings å ret. Begränsningsåtgärder och resurser som behövs för att hantera identifierade risker anges i tabellerna på sidorna 77 och 78. För mer detaljer om Billeruds åtgärder för att minska koldioxidutsläp- pen, se avsnitt E1-3 på sidan 82. Ingen del av Billeruds värdekedja uteslöts från scenarioanalysen. Inte heller uteslöts några fysiska risker eller omställningsrisker. Resultaten av resi- liensanalysen visas på sidan 77. Påverkan Risk Möjlighet 76 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 77 ===== Miljöinformation Klimatrelaterade fysiska risker E1 Klimat- förändringar Identifierade klimatrelaterade faror Plats i värdekedjan Tidshorisont Effekt BegränsningsåtgärdTyp av fara: Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt Typ av finansiella effekter Anpassning Risk: Driftstörningar på grund av kli - matförändringar och allvarliga väderhändelser Akuta risker: Översvämning som leder till minskad vattenkvalitet Driftstörningar som leder till ökade driftskostnader och minskad försäljning Förebyggande åtgärder för att säkra produktionen Kraftigt regn som leder till minskad vattenkvalitet Kronisk risk: Vattenstress eller vattenbrist Risk: Minskad vedförsörjning på grund av klimatförändringar och allvarliga väderhändelser Akuta risker: Ökad förekomst av extremväder (stormar, kraftigt regn) Avbrott i avverkningar (egen verksamhet) Driftstörningar uppströms leveranskedja som leder till ökade driftskostnader och minskad försäljning Klimatanpassningsåtgär - der för att minska fysiska risker Geografisk inköpsstrategi Inköp av certifierad ved - råvara för att säkerställa skogsbruk med resiliens i åtanke Ökad förekomst av löpeld och skogsbränder Kronisk risker: Fler sjukdomar på grund av skadedjur Ökad population av barkborrar Torka som drabbar skogens hälsa och produktivitet Beskrivning av risker Risk: Driftstörningar på grund av kli- matförändringar och allvarliga väderhän- delser (både kroniska och akuta risker) En ökning av allvarliga klimatföränd- ringar kan göra Billeruds produktionsan- läggningar mer sårbara för klimatfaror såsom ökade perioder av kraftigt regn, översvämning och vattenbrist, vilket kan orsaka fysisk skada på produk- tionsanläggningar. Den mest väsentliga påverkan gäller vattenkvalitet, eftersom dålig kvalitet på inkommande ytvatten kan göra produktionsanläggningar obrukbara. Risk: Minskad vedförsörjning på grund av klimatförändringar och allvarliga väderhändelser (både kroniska och akuta risker) Ökade allvarliga klimatförändringar kan leda till minskad tillgång till vedråvara. Det kan orsakas av akuta risker som ökad förekomst av extremväder (stor- mar, kraftigt regn och skogsbränder), liksom kroniska risker som ökade sjuk- domar på grund av skadedjur, större population av barkborrar och torka som påverkar skogens hälsa och produkti- vitet. Resiliens: För att säkerställa resiliens i Billeruds affärsverksamhet och strategi för att stå emot klimatförändringarnas fysiska påverkan genomför Billerud kli- matrelaterade scenarion och en resilien- sanalys. Detta är särskilt viktigt på grund av typen av Billeruds affärsverksamhet och inköp från skogsresurser, som är sårbara för klimatförändringarnas effekter. Det är också viktigt för Billeruds egen verksamhet i bruken, som är bero- ende av stort vattenintag för att verka, eftersom tillgång till vatten och vatten- kvalitet är sårbara för klimatförändring- arnas effekter. När det gäller skogsbruk skiljer sig Billeruds åtgärder mellan ägda och kon- trollerade verksamheter och råvaror från inköp. Inom den egna verksamheten vidtar Billerud i allt större utsträckning klimatanpassningsåtgärder för att minska de fysiska klimatriskerna i de skogsområden vi förvaltar genom att exempelvis samarbeta med entreprenö- rer för att minimera körskador på grund av förändringar i markförhållanden. Vi tillämpar också platsanpassat skogs- bruk för att öka den långsiktiga resilien- sen mot skadedjur. Dessa åtgärder ökar vår resiliens mot klimatförändringarnas effekter. När det gäller inköpt vedråvara tillämpar Billerud en geografisk inköpsstrategi. Det säkerställer en stabil vedförsörjning och minimerar risken för avbrott i leve- ranskedjan vid minskad vedförsörjning från vissa regioner på grund av kli- matförändringarnas fysiska påverkan. Genom att köpa in certifierad vedråvara (FSC ®, PEFC och SFI®) kan Billerud säkerställa att skogen förvaltas utifrån resiliens, vilket i sin tur minskar avbrott i leveranskedjan. Ett exempel är att vedråvara från ansvarsfullt förvaltade skogar certifierade enligt FSC ®-stan- darderna innefattar resiliensåtgärder som att avsätta minst 10% av den pro- duktiva skogsmarken för naturvård eller samhällssyften och genomförande av naturvårdsbränning för att främja brand- beroende biologisk mångfald. För att säkerställa resiliens mot effek- terna av fysiska klimatförändringar på våra bruk investerar Billerud i förebyg- gande åtgärder för att säkra produktion och verksamhet vid kraftigt regn eller snabb snösmältning, vilket kan påverka vattenmängden. Påverkan Risk Möjlighet 77 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 78 ===== Miljöinformation Klimatrelaterade omställningsrisker E1 Klimat- förändringar Identifierad klimatrelaterad omställningsrisk/möjlighet Plats i värdekedjan Tidshorisont Effekt BegränsningsåtgärdTyp av risk: Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt Finansiell effekt Begränsning av klimatföränd - ringar Risk: Finansiell risk och anseenderisk Policyrisk och rättslig risk Förlorade möjligheter Omställningsplan med tydlig investe - ringsplan & Vetenskapsbaserade mål och netto - nollmål Risk: Ökad efterfrågan på vedråvara och skog Marknadsrisk Ökade rörelsekostnader Optimering av värdekedjan och upp- byggnad av långsiktiga relationer med leverantörer Möjlighet: Ökad efterfrågan på fossilfria biobaserade förpacknings- material Marknadsmöjlighet Ökad försäljning och ökade affärs - möjligheter Livscykelbedömning tillsammans med RISE & Miljömässiga produktdeklarationer för att stödja miljökrav Möjlighet: Ökad efterfrågan på Bio-CCS och Bio-CCU Tekniker och marknadsmöj- ligheter Ökad försäljning och ökade affärs - möjligheter Billerud utreder nu denna möjlighet ytterligare Energi Risk: Ökande priser på el och fossil- fria certifikat Marknadsrisk Ökade rörelsekostnader Säkringspolicy, försäljning av egen bio GoOs, flexibilitet, energieffektivitet Beskrivning av risker och möjlig- heter Risk: Finansiell risk och anseenderisk (från att inte nå klimatmålen) För att få ett samhälle med låga koldi- oxidutsläpp kommer det att krävas stra- tegiska investeringar i drivkrafter och tekniker för att fasa ut fossila bränslen och nå Billeruds klimatmål inom scope 1, 2 och 3. Det medför osäkerhet när det gäller potentiella kostnader och finan- siell påverkan. Om investeringarna inte genomförs och klimatmålen inte uppfylls kan det skada koncernens anseende. Resiliens: Medan det krävs omställ- ningar för att säkerställa att Billerud når sina klimatmål, så innefattar de investe- ringar som krävs i vår omställningsplan endast scope 1 och 2, vilket innefattar både tillgångar och affärsverksamhet. För scope 3 utarbetar vi för närvarande vår omställningsplan för att minska utsläpp från särskilda aktiviteter. Genom att vi är transparenta med våra klimat- omställningsåtgärder och status kan vi minimera risken för skadat anseende. Risk: Ökad efterfrågan på vedråvara och skog En ökad efterfrågan på biomassa från trä och skogsresurser och skogen som en resurs för att stödja energi, material och kollagring i en framtid med låga koldioxidutsläpp innebär en marknads- driven omställningsrisk, som sannolikt leder till ökad konkurrens och högre priser på vedråvara. Resiliens: För att reducera risken som förknippas med tillgång och pris på ved från biomassa fokuserar Billerud på att optimera värdekedjan och på att bygga långsiktiga relationer med leverantörer. Vi vidtar i allt större utsträckning åtgär- der för klimatanpassning, vilket beskrivs under fysiska risker ovan. Billeruds avdelning Sustainability & Public Affairs kontrollerar händelser som kan påverka branschen och skogsbruk för att säkerställa att Billerud kan förbe- reda sig för förändrade förutsättningar. Påverkan Risk Möjlighet 78 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 79 ===== Miljöinformation Möjlighet: Ökad efterfrågan på fossilfria biobaserade förpackningspro- dukter Ökat fokus på cirkulär bioekonomi kom- mer att leda till en ökad efterfrågan på biobaserade produkter. Denna möjlighet kan komma från politiska åtgärder, ökad medvetenhet hos konsumenter samt förändrade preferenser på marknaden. För att möta den växande efterfrågan på hållbara förpackningslösningar arbetar Billerud i nära samarbete med kunder och partner för att utveckla innovativa lösningar som kan fånga ny mark- nadspotential. Resiliens: Billerud samarbetar med forskningsinstitut om livscykelbedöm- ningar och Miljöproduktdeklarationer för att erbjuda transparens kring förpack- ningslösningar. Genom att ge kunderna transparent miljöinformation kommer efterfrågan på Billeruds förpacknings- produkter att öka. Möjlighet: Ökad efterfrågan på Bio-CCS och Bio-CCU Efterfrågan på koldioxidavskiljning och -lagring (CCS) samt koldioxidavskiljning och -användning (CCU) förväntas öka snabbt de närmaste åren i takt med att stater och företag ska uppfylla sina kli- matmål. Genom Bio-CCS och Bio-CCU har vår bransch en väsentlig affärsmöj- lighet att bli en del av en marknad med negativa koldioxidutsläpp. Resiliens: Billerud undersöker denna möjligheten ytterligare vid Gävle bruk. Risk: Ökande priser på el och f ossilfria certifikat Europa har en större volatilitet när det gäller elpriset på grund av Rysslands invasion av Ukraina, tillsammans med en högre grad av oregelbunden kraft- produktion på nätet. Högre priser på utsläppsrätter och den flödesbaserade kapacitetsberäkningsmetoden ökar också prisvolatiliteten i Europa. Elpriset i USA är i stor utsträckning kopplat till priset på naturgas och för närvarande bedöms risken för väsent- liga prisökningar som låg. Resiliens: Risken för stigande elpriser minskas genom finansiell säkring. Bil- lerud stabiliserar energikostnader och minskar exponeringen för marknadens volatilitet. Billerud ökar flexibiliteten i sin verksamhet och verksamhetsstrategi och tillsammans med pågående förbätt- ringar av energieffektiviteten kommer det att minska den totala energikostna- den och efterfrågan. Omställningsplan (E1-1) Billeruds syfte och affärsstrategi är att tillverka högpresterande förpacknings- material som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle. Billeruds omställningsplan och strategi bygger på medvetna val, effektivitetsförbättringar och förväntad effekt av investeringar där de kommer att ha störst påverkan. Drivkrafter för att fasa ut fossila bränslen och följande åtgärder som sänker energianvänd- ningen minskar råvaror i produktionen och gör det möjligt att främja kostnads- besparingar för att anpassas till vår stra- tegiska riktning. Billeruds omställningsplan för den egna verksamheten godkänns av ledande befattningshavare och chefer i Billeruds koncernledning. Omställningsplanen har godkänts under rapporteringsperio- den och omfattar vår verksamhet i både Europa och Nordamerika. Åtgärder som anges nedan kommer att inledas 2025 och genomföras fram till 2030. Billerud har kortsiktiga vetenskapsbase- rade mål godkända av Science Based Targets initiative med målåret 2030. Billerud kommer att fasa ut använd- ningen av fossila bränslen i sin egen verksamhet genom att främja ener- gieffektivitet och fossilfri energi inom sin egen verksamhet med hjälp av en fastställd färdplan för våra massa- och pappersbruk. Utsläpp i värdekedjan uppströms uppströms och nedströms i vår egen verksamhet kommer att mins- kas med en färdplan som ligger utanför Billeruds operativa kontroll. Under rap- porteringsperioden fasade Billerud ut återstående kol från sin nordamerikan- ska verksamhet och kommer att fortsätta att minska utsläppen av koldioxid i sin verksamhet i linje med vår fastställda färdplan. Billeruds godkända mål på kort sikt uppfyller kriterierna i Science Base Tar- gets initiative vilket leder till en absolut minskning av scope 1 & 2 med 42% och en absolut minskning av utvalda scope 3-kategorier med 25% senast 2030. Målen för scope 3-utsläppen är förenliga med målet att hamna väl under 2°C. Billerud har inga långsiktiga mål för begränsning av klimatförändringar (efter 2030). Vår ambition är att fastställa ett nettonollmål som baseras på en absolut minskning av scope 1–3-utsläpp med 90% och följer utsläppsminskningsba- nan för 1,5°C. Målen bygger på sektorsövergripande utsläppsminskningsbanor. Drivkrafter och aktiviteter för att fasa ut fossila bränslen inom scope 3 är inte en del av den nuvarande omställnings- planen. För aktiviteter och mål, se E1-3 på sidan 82 och E1-4 på sidan 83. Drivkrafter för utfasning av fossila bränslen och nyckelåtgärder Billeruds drivkrafter för att fasa ut fossila bränslen och nyckelåtgärder är inriktade på att öka effektiviteten i produktionen, främja fossilfri energi och elektrifiering av maskiner. Drivkrafter för att fasa ut fossila bränslen kommer att innefatta främjande av ny teknik i vår egen verk- samhet. Effektiv produktion Effektivitet i produktionen syftar till att öka Tillgänglighet, Anläggningseffek- tivitet och kvalitet (TAK), dvs hastighet, tidseffektivitet och materialeffektivitet. Detta för att utnyttja varje produk- tionslinje till full kapacitet och öka tillgångarnas prestanda. Effektivitet i produktionen innefattar också att öka Drivkraft/er Nyckelåtgärd/er Effektiv produktion • Total energieffektivitet i den egna verksamheten • Deponiprojekt Fossilfri energi • Användning av Renewable Energy Credits, (RECs) /Emission Free Energy Credits (EFECs) • Övergång från fossila bränslen till bioenergi alternativa råvaror Elektrifiering • Teknikbyte i den egna verksamheten Påverkan Risk Möjlighet 79 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 80 ===== Miljöinformation energiprestandan i driften. Denna drivkraft kommer att ha en proportionell effekt på energimixen per produktions- enhet och inkluderar deponiprojekt främst i Nordamerika. Fossilfri energi Tillsammans med effektivitetsförbätt- ringar i produktionen kommer vi att fortsätta omställningen till bioenergi i Nordamerika och omställningen mot fos- silfri produktion i Europa. Det innefattar både energi som genereras på plats och inköpt elektricitet. Inköpt elektricitet för alla Billeruds massa- och pappers- bruk är fossilfri globalt. Inköpt värme och ånga i Europa är 99% fossilfri under rapporteringsperioden. Elektrifiering Genom att byta ut ångmaskiner till elektriska alternativ kommer att minska efterfrågan på ånga som produceras på plats och elektricitet genererad från fossila källor i Nordamerika. Ekonomisk plan Framtida kapitalutgifter som krävs för att genomföra en handlingsplan för scope 1-2 inom Billeruds europeiska och nord- amerikanska verksamhet uppskattas till 150-200 miljoner kronor. Investeringarna innefattar förbättringar av utrustning för barkhantering, modernisering av torksystem, uppdatering av äldre olje- system för att möjliggöra användning av bioenergi i produktionen och andra investeringar för att öka energiprestan- dan i verksamheten. Framtida klimatre- laterade investeringar i handlingsplanen är separata från andra investeringsport- följer. Billeruds handlingsplan för att begränsa klimatförändringar ingår inte i tillgäng- liga ekonomiska verksamheter inom EU:s taxonomi. Ingen kartläggning av EU-taxonomi-definierade nyckeltal i förhållande till förenlighet har gjorts, och inte heller någon plan för kapitalut- gifter inom EU:s taxonomi. Driftsutgifter bedöms som oväsentliga i samband med handlingsplanen. Inlåsta växthusgasutsläpp Billerud använder huvudsakligen bioen- ergi vid bruken. Billeruds nordamerikan- ska verksamhet använde cirka 1,9 TWh naturgas under 2024. Under följande rapportperioder kommer Billerud att fokusera på att minska användningen av fossila bränslen genom effektivitets- åtgärder och omställning till bioenergi i enlighet med den upprättade färdpla- nen. Att starta bränslepannor och vissa naturgaspannor kan ses som inlåsta växthusgasutsläpp. Billeruds nordamerikanska verksamhet har direkta växthusgasutsläpp från bort- skaffande av organiskt material i depo- nering som i ett långsiktigt perspektiv kommer att brytas ner kontinuerligt. I Europa är Billerud till 98% fossilfritt. Inlåsta utsläpp innefattar emellertid akut- och startbränsle som är svårt att helt avskaffa. Utvärderingen visade att inlåsta utsläpp inte driver omställningsrisker eller äventyrar klimatmålen. Billerud kommer att utvärdera alternativa användnings- områden för deponigas och organiskt material som för närvarande deponeras i Nordamerika. Nuvarande utsläpp från deponier är inte av en sådan omfattning att de hindrar måluppfyllelsen. Använd- ning av fossila bränslen i verksamheten kommer att successivt fasas ut. Elektri- fiering, ökade effektivitetsåtgärder och högre användning av fossilfri energi kommer att möjliggöra för Billerud att nå den nuvarande handlingsplanen för den egna verksamheten. Billeruds verksamhet och affärssed omfattas inte av artikel 12 i kommis- sionens delegerade förordning (EU) 2020/1818 och är därför inte uteslutna från EU:s Parisanpassade jämförelser. Inlåsta utsläpp utvärderades för våra produktionsenheter parallellt med planerade åtgärder i handlingsplanen. Eftersom den nuvarande omfattningen av handlingsplanen är begränsad till den egna verksamheten, inkluderar granskningen av inlåsta utsläpp inte scope 3-aktiviteter. 80 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 81 ===== Miljöinformation Policyer (E1-2) Billeruds ansträngningar för att bekämpa klimatförändringar styrs av vår hållbarhetspolicy och efterföljande miljödirektiv och energidirektiv. Anmälningar kan göras anonymt via Billeruds visselblåsarfunktion Speak-Up Line för policydokument och direktiv. Hållbarhetspolicy I hållbarhetspolicyn beskrivs den övergripande ambitionen för Billeruds miljömässiga, sociala och ekonomiska ansvar samt inriktning. Den framhåller att hållbarhet ska integreras i all affärs- verksamhet och allt strategiskt besluts- fattande. Policyn omfattar, men är inte begränsad till, frågor om klimatföränd- ringar, såsom miljö och energi. Huvudmålsättningar innefattar att fast- ställa koncernens övergripande ambi- tion gällande material, transport och produktion samt att minska Billeruds klimatavtryck. Den viktigaste påverkan, risker och möjligheter som omfattas är negativ väsentlig påverkan på scope 1 och 2-utsläpp, biogena utsläpp och scope 3-utsläpp liksom positiv påverkan av att tillhandahålla ersättning för för- packningsmaterial baserade på fossila bränslen. Hållbarhetspolicyn gäller för koncernen och dess dotterbolag och omfattar Billeruds globala affärsaktiviteter och verksamheter globalt, inbegripet styrel- seledamöter, medarbetare, praktikanter och konsulter. Samtliga intressenter som arbetar för eller på uppdrag av Billerud omfattas av policyn. Policyn täcker vår uppströms och nedströms värdekedja. Den omfattar också att åtgärder för anpassning till klimatförändringar vidtas vid behov. EVP Sustainability & Public Affairs är ansvarig för hållbarhetspolicyn och för att den implementeras. Processen för att övervaka policyn innefattar den årliga översikten och styrelsens godkännande av policyn men också kontroll av att den efterlevs. Enligt hållbarhetspolicyn förbinder sig Billerud till en rad initiativ och internatio- nella riktlinjer. Ett antal av de mest rele- vanta initiativen för miljö och energi är Riodeklarationen om miljö och utveck- ling, FN:s Global Compact, FN:s globala mål, Science Based Targets initiative och Parisavtalet om klimatförändringar. Policyn publiceras på Billeruds hemsida och på intranätet. Miljö direktiv Billeruds miljödirektiv fastställer gemen- samma regler för att säkerställa att våra åtgärder är i linje med och uppfyller Billeruds produktionstillstånd. Det innefattar vattenutsläpp, utsläpp till luft, kemikalier, avfall, växthusgasutsläpp samt produkter och lösningar. Direk- tivet är en mer detaljerad utvidgning av hållbarhetspolicyn. Det handlar om begränsning av klimatförändringar men inkluderar inte åtgärder för anpassning till klimatförändringar. Billeruds miljödirektiv gäller för koncer- nen och dess dotterbolag och omfattar även Billeruds globala affärsverksam- het och verksamhet globalt. Samtliga intressenter som arbetar för eller på uppdrag av Billerud omfattas av direk- tivet, som huvudsakligen fokuserar på produktionsenheterna. Direktivet täcker Billeruds hela värdekedja, exempelvis hantering av utsläpp inom scope 3. Director Global Environment & Quality är ägare av miljödirektivet och är ansvarig för att det genomförs. Förfarandet för att kontrollera direktivet innefattar den årliga översikten och bedömningen av genomförandet av direktivet genom självuppskattningar och liknade för- faranden. Billerud genomför också genomgångar, revisioner och kontroller för att försäkra sig om att direktivet följs. Miljödirektivet följer Science Based Tar- gets initiative. Ytterligare internationella åtaganden styrs av hållbarhetspolicyn. Direktivet publiceras på Billeruds hem- sida och på intranätet. Energi direktiv Energidirektivet fastställer gemen- samma energiriktlinjer för Billerud för att säkerställa att lagar och regler följs och för att uppfylla koncernens hållbarhets- och effektivitetsmål. Direktivet omfattar åtgärder för begränsning av klimatför- ändringar, inklusive energieffektivitets- åtgärder och åtgärder för utveckling av förnybar energi, men omfattar inte klimatanpassningsåtgärder. Direktivet understryker kontroll av efterlevnad av energihanteringssystem och omfattar Billeruds verksamhet inom energipla- nering, -användning, -produktion och -handel av olika energislag. Direktivet anger dessutom Billeruds målsättning att optimera energikostnader, använda energi effektivt och minska klimatpåver- kan. Påverkan, risker och möjligheter som omfattas i direktivet är den negativa påverkan av ”fossila bränslen i energi- mixen” liksom den positiva påverkan av ”återvinning av över skotts energi”. Director Global Environment & Quality är ägare av energidirektivet och ansvarar för att det genomförs. Group Energy Manager är ansvarig för att kontrollera resultatet enligt målen. För att kontrollera att direktivet efterlevs görs en årlig över- syn. Dessutom följer vi upp åtgärder och mål enligt direktivet, tillsammans med resultaten av relevanta granskningar och revisioner. Energidirektivet hänvisar till hållbar- hetspolicyn när det gäller internationella åtaganden och initiativ. Direktiven är till- gängliga på intranätet och på Billeruds hemsida. 81 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 82 ===== Miljöinformation Åtgärder och resurser (E1-3) Nyckelåtgärder – rapporteringsperiod 2024 Nyckelåtgärder – planerade, 2025-2030 Åtgärd Förväntat utfall Uppnått utfall Åtgärd Förväntat utfall Sodapanna & resurseffektivitet, ytbe - handlingsoptimering (effektiv produktion) –9 kton CO2e –13 kton CO2e Fossilfri el (fossilfri energi) –79 kton CO2e Omställning från fossila bränslen till biobränslen, steg I (fossilfri energi) –16 kton CO2e –26 kton CO2e Deponeringsprojekt (effektiv produktion) –47 kton CO2e Utbyte av remdrift mot elmotor (elektrifiering) –3 kton CO2e –4 kton CO2e Omställning från fossila bränslen till biobränslen, steg II (fossilfri energi) –160 kton CO2e Minskat behov av ånga på plats (elektrifiering) –31 kton CO2e Nyckelåtgärder Billeruds nyckelåtgärder inom den godkända omställningsplanen omfattar den egna verksamheten i Europa och Nordamerika. Se tabellen ovan för en lista över nyckel- åtgärder och -resurser avseende begränsning av och anpassning till klimat förändringar. Billeruds övergripande plan att minska våra koldioxidutsläpp ingår i våra veten- skapsbaserade mål med en absolut minskning av koldioxid inom scope 1 och 2 med 42% senast 2030. Nyckel- åtgärder ska genomföras före slutet av 2030. Åtgärder som genomförts under rappor- teringsperioden minskade utsläppen inom scope 1. Åtgärder som planeras för framtida rapporteringsperioder, förutom fossilfri elektrifiering, kommer att bidra till minskningar inom scope 1. Billerud har vidtagit följande nyckelåt- gärder per typ av drivkraft för att fasa ut fossila bränslen. Effektiv produktion: • Pappersmaskinernas ytbehandlings - sektion: användning av effektivare torktekniker i produktionsprocessen • Energieffektivitet för sodapannors sotblåsning: användning av effekti- vare tekniker för att avlägsna damm med minskad ångförbrukning • Vatten- och energibesparingar: all - männa energiförbättringar Fossilfri energi i produktionen: • Omställning från fossila bränslen till biobränslen steg I: avlägsnande av kol och ökning av bark i produktionen • Inköpt elektricitet är 100% fossilfri i alla pappers- och massabruk Inga naturbaserade lösningar har initie- rats eller genomförts under rapporte- ringsperioden för begränsning av eller anpassning till klimatförändringar. Åtgärder som genomförts under rappor- teringsperioden uppnådde en minsk- ning av 43 kton CO2e. Inköpt fossilfri elektricitet gick snabbare än planerat för den kommande rapporteringsperioden och stod för ytterligare en minskning av 79 kton CO 2e. Detta resulterade i en total minskning för rapporteringsåret på 122 kton CO 2e. Finansiering av handlingsplanen Under rapporteringsperioden har kapitalutgifter på 36 miljoner kronor investerats i Billeruds europeiska och nordamerikanska verksamhet. Dessa investeringar är för projekt kopplade till omställningsplanen. Framtida kapitalut- gifter beräknas uppgå till 150-200 miljo- ner kronor mellan 2025 och 2030. Inga framtida driftsutgifter har beräknats för handlingsplanens löptid. Kapital- investeringar kommer att leda till bety- dande minskningar av driftsutgifter efter genomförandet. Billeruds handlingsplan är förbunden med tillgång till finansieringsalternativ med låg kostnad. Billerud använder tillgänglig skuldportfölj för att säkerställa effektiv produktion i rätt tid vilket ökar driftsinvesteringarna, FoU och underhåll i den egna verksamheten. Investeringar och åtgärder för att modernisera bruken är kopplade till Billeruds effektivitetsför- bättringsprogram ör att säkerställa en kostnadseffektiv verksamhet som utnytt- jar miljö- och energiförbättringar. Billeruds verksamhet ligger i stor utsträckning utanför de delegerade akterna och tillgängliga ekonomiska verksamheter som anges i EU:s taxo- nomi. Billerud presenterar därför inte förhållandet av väsentliga kapitalutgif- ter och driftsutgifter som krävs för att genomföra handlingsplanen i enlighet med de fastställda nyckeltalen i EU:s taxonomi. Ingen taxonomiplan för kapitalutgifter är tillgänglig baserad på samma kriterier. Billerud har flera finansieringsvägar genom sin låneportfölj med olika tidshorisonter men också som en syn- dikerat kreditfacilitet. Låneportföljens totala kapacitet uppgår till 16 500 mil- joner kronor exklusive lån med löptid och obligationslån. Utöver tillgängliga ekonomiska resurser i skuldportföljen har Billerud ett FoU-lån för intäktsan- vändning på 400 miljoner kronor från Nordiska investeringsbanken som delvis kommer att användas till handlings- planen. Billerud har för närvarande inga gröna obligationer eller några lån förbundna med hållbarhet. Alla kapitalutgifter för rapporterings- perioden återfinns i not 10 i de finan- siella rapporterna. 82 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 2 3 – Finansiell översikt 2 3 – Bolagsstyrning inom Billerud 2 9 – I ntern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 3 6 – Styrelse 3 8 – Risker och riskhantering 4 0 – Hållbarhetsrapport 4 5 Allmän information 4 6 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 1 14 Bolagsstyrningsinformation 1 45 – Bestyrkanderapport 1 53 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 1 55 Övrig information 2 05 ===== SIDA 83 =====