FULLTEXT DEL 3 AV 5
Årsredovisning 2025
ÅRSREDOVISNING 2025 90 Billerud har genomfört en dubbel väsentlighetsbedömning för att identifiera påverkan, risker, beroenden och möjligheter rela - terade till biologisk mångfald inom den egna verksamheten och i värdekedjan. För en fullständig beskrivning, se ESRS 2 IRO-1 på sidan 68. Processen bedömde faktisk och möjlig påverkan på biologisk mångfald och ekosystem inom Billeruds egna anläggningar och i vår värdekedja, med primärt fokus på områ - dena vedförsörjning och avverkning. Bedömningen omfattade alla fyra delområdena och underområden under E4. I den dubbla väsentlighetsbedömningen tog vi hänsyn till både omställningsrisker avseende biologisk mångfald, till exempel lagstiftningsändringar, risker i leveranskedjan och marknads - förändringar, samt fysiska risker i samband med minskad resi - liens på grund av allvarliga väderhändelser, invasiva arter och risker för försörjande ekosystemtjänster. Beroenden relaterade till biologisk mångfald har bedömts tillsammans med väsent - liga negativa påverkansområden och risker. Den identifierade risken avseende biologisk mångfald, som beskrivs på i ESRS 2 SMB-3 på sidan 65, är kopplad till omställningsrisker och skärpta regleringar som påverkar tillgång till- och pris på ved - råvara. Biologisk mångfald är också nära kopplat till klimatför - ändringar, och de identifierade fysiska risker som är relaterade till minskad vedförsörjning på grund av klimatförändringar och allvarliga väderhändelser, beskrivs under E1 SBM-3 på sida 71. E4 IRO-1 Identifiering och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter E4 Biologisk mångfald och ekosystem Bedömda systemrisker avseende biologisk mångfald foku - serar främst på hur klimatförändringar kan påverka den bio - logiska mångfalden samt hur förlusten av arter och biologisk mångfald lokalt kan påverka försörjande ekosystemtjänster. Billerud samrådde inte direkt med berörda samhällen under arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen men vi intervjuade interna intressenter som står i regelbunden kon - takt med lokalsamhällen och andra externa intressenter, till exempel myndigheter och organisationer i områden där vi bedriver verksamhet. Dessutom engagerar sig Billerud med berörda samhällen genom löpande dialog och samråd kring vedförsörjning, särskilt med dem som ansvarar för skogsbruk. Till exempel rådfrågas företrädare för rennäringen i relevanta regioner för att säkerställa att skogsbruket inte påverkar lokala försörjningsmöjligheter negativt. Se mer i avsnitt S3-2 på sidan 122. Billerud uppmuntrar också intressenter, inklusive närbo - ende och privata mindre skogsägare, att delta i diskussioner om skogsförvaltning. Billeruds skogsbruk samt annan skogsverksamhet som bedrivs inom Billeruds leveranskedja har både en positiv och negativ påverkan på biologisk mångfald och lokala ekosystemtjäns - ter. Några exempel på hur Billeruds verksamhet kan påverka berörda samhällen är: • Renskötsel: avverkning kan ha påverkan på tillgången av lavar, vilket påverkar näringstillgången för lavar eller till lokalt förändrade skogar, vilket påverkar hur renar förflyttar sig • Bärplockning: avverkning kan vara till nytta för vissa arter, som hallon, vilket i sin tur kan vara positivt för bärplocknings - företag • Lokalsamhällen: avverkningsverksamhet kan störa offentlig fritidsverksamhet, idrottsföreningar och liknande, men kan också gynna samma parter om samråd sker För att förebygga negativ påverkan upprätthåller Billerud transparens genom digitala kanaler, direktkontakt, samråds - möten, dokumentering av åsikter från lokalbefolkningen och uppföljning för att fastställa relevans och åtgärdsbehov. Detta inkluderar samråd, som att publicera meddelanden lokalt och distribuera informationsbroschyrer i lokalsamhällen, samt förebyggande åtgärder som att säkerställa ansvarsfulla skogs - bruksmetoder och efterleva certifieringar och lagar. Läs mer under E4-3 på sidan 93. Billerud äger skogar i Sverige och bedriver skogsbruk i Sverige och Lettland. Endast en liten del av Billeruds vedförsörjning kommer från helägda skogar. För en del av vedförsörjningen har Billerud varit engagerad i och haft viss påverkan och insikt i skogsförvaltningen av Bergvik Skog Östs skogar. Några av de platser där Billerud äger skog ligger i biodiversitetskänsliga områden (Natura 2000, viktiga områden för biologisk mång - fald, naturreservat och nationalparker), men Billerud bedriver inte skogsbruk i sådana områden. Däremot ligger några av de platser där Billerud bedriver skogsbruk i närheten av biodiver - sitetskänsliga områden. Tre av Billeruds produktionsenheter ligger i närheten av biodiversitetskänsliga områden, men inga av dessa områden täcks av våra produktionstillstånd. Se mappning av produktionsenheter och platser nära områden med känslig biologisk mångfald i hållbarhetsnoterna, Hn5 på sidan 145. Övriga skyddade områden i denna kartläggning definieras som naturreservat och nationalparker. Utifrån vår kännedom har verksamheten ingen negativ påverkan på livsmiljöer och stör inga arter som de skyddade områdena är avsedda att skydda. Eftersom Billerud ibland verkar på platser nära biodiversitetskänsliga områden vidtar vi åtgärder för att mildra sin påverkan på den biologiska mångfalden. Detta inklu - derar naturvärdesbedömningar, upprättande av kantzoner och samråd med myndigheter. Ämne Underämne Påverkan Risk/möjlighet Miljö E4 Biologisk mångfald och ekosystem Direkta påverkansfaktorer som leder till förlust av biologisk mångfald Negativ faktisk påverkan Risk Påverkan för arters tillstånd Negativ faktisk påverkan — Påverkan på ekosystems omfattning och tillstånd Negativ faktisk påverkan — Påverkan på och beroenden av eko - systemtjänster Negativ faktisk påverkan — Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 91 ===== ÅRSREDOVISNING 2025 91 E4 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell I den dubbla väsentlighetsbedömningen konstaterade vi att verksamheten på alla platser där Billerud bedriver skogs - bruk kan ha en potentiell negativ påverkan på den biologiska mångfalden. Utifrån vår kännedom har ingen av de platser där Billerud bedriver skogsförvaltningsaktiviteter någon negativ påverkan på områden som är känsliga för biologisk mångfald. Billeruds verksamhet kan potentiellt påverka hotade arter inom alla verksamhetsområden, dock inte i biodiversitetskänsliga områden. På grund av lagändringar och den omfattande implementeringen av skogscertifiering under 1990-talet, har strukturer som främjar den biologiska mångfalden stärkts i det svenska boreala landskapet. De påverkansområden, risker och möjligheter som identifierats under denna standard täcker alla skogar där Billerud bedriver avverkning eller köper vedråvara från. Detta framgår av E4 IRO-1 på sidan 90. Se översikten över identifierade väsentliga påverkansområden, risker och möjligheter i ESRS 2 SBM-3 på sidan 65. Beskrivning av påverkan Påverkan på förlust av biologisk mångfald från växthusgas utsläpp Billerud bidrar till växthusgasutsläpp, såväl i den egna verk - samheten (scope 1 och 2) som i värdekedjan (scope 3). Efter- som växthusgasutsläpp är en av de största drivkrafterna för förlust av biologisk mångfald har dessa utsläpp negativ påver - kan på den biologiska mångfalden. Påverkan på förlust av biologisk mångfald genom inköp/ avverkning av vedråvara Billerud påverkar negativt den biologiska mångfalden genom inköp och egen avverkning av vedråvara. Påverkan uppstår vid utvinning av vedråvara i slutet av skogens livscykel, innan en ny skogs livscykel inleds. Påverkan på arter genom inköp/avverkning av vedråvara Billerud påverkar arter negativt genom inköp och egen avverk - ning av vedråvara. Utvinning av vedråvara i slutet av skogens livscykel, innan en ny skogs livscykel inleds, påverkar vissa arter negativt. Det beror på att naturliga livsmiljöer för vissa arter avlägsnas under en lång tid. Detta har negativ påverkan på artens storlek. Billerud har också en potentiellt negativ påverkan på hotade arter. Bland aktiviteter som kan skada arter kan nämnas: • Föryngringsavverkning: Vissa livsmiljöer för skogslevande arter försvinner temporärt vid föryngringsavverkning • Uttag av vedråvara: Leder till att mindre död ved lämnas i skogen när stamvirke och avverkningsrester avlägsnas. Det påverkar vissa arter negativt, även om avverkningsrester som lämnas kvar när stamvirket avlägsnas inte utgör en livs- miljö för de flesta arter • Förändring av skogslandskapet: skogsbruk kan påverka arter negativt, inklusive hotade arter Påverkan på ekosystemtjänster från inköp/avverkning av vedråvara Billeruds inköp och egna avverkning av vedråvara skadar lokala försörjande ekosystemtjänster på kort sikt. Vissa avverk - ningsmetoder kan ha negativ påverkan på jordens samman - sättning, vilket i sin tur påverkar försörjande ekosystemtjänster för biologisk mångfald, som Billerud är beroende av. Påverkan på mark och ekosystem från inköp/avverkning av vedråvara Billerud har negativ påverkan på den biologiska mångfalden och lokala ekosystem genom inköp och egen avverkning av vedråvara. Störst påverkan antas vara kopplad till markerosion och förlust av biologisk mångfald. Bland aktiviteter som kan påverka kan nämnas: • Rensning av befintliga diken: Marken blir torrare. Även mar- kens kemi kan förändras, med exempelvis högre nedbryt - ningshastighet som följd • Plantering: Valet av trädarter påverkar jordens pH och kemi. Lövträd ger högre pH än en barrträd. Med dagens platsspe - cifika skogsbruk eftersträvar Billerud att plantera sådana trädarter som naturligt skulle ha vuxit på den platsen Påverkan Risk Möjlighet Den dubbla väsentlighetsbedömningen identifierade inte någon väsentlig påverkan avseende ökenspridning eller mark - försegling. Beskrivning av risker och möjligheter Ökade regleringar och restriktioner för uttag av vedråvara för att skydda den biologiska mångfalden Striktare EU-lagstiftning eller nationell lagstiftning om beva - rande av skogar för att skydda den biologiska mångfalden kan medföra ekonomiska risker för Billerud och koncernens för - måga att anskaffa vedråvara. Regelverk kan skydda den bio - logiska mångfalden, men kan också leda till lägre tillgänglighet på vedråvara och/eller stigande priser. Förordningen Land Use and Land Use Change and Forestry (LULUCF) i Sverige och EU:s Nature Restoration Law är två exempel. Läs mer i risker och riskhan- tering på sidan 38. E4-1 Övergångsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärsmodell Omställningsrisken gällande ökade regleringar och restriktio - ner för vedråvara för att skydda den biologiska mångfalden, se E4 SBM-3 på sidan 91, bedöms vara utbredd i Billeruds egen verksamhet (skogsbruksverksamhet) men bedöms vara större när det gäller inköpt vedråvara. Ingen resiliensanalys har gjorts, men Billerud gör årligen en riskutvärdering inom vårt Enterprise Risk Management (ERM)-ramverk, där denna risk ingår. Se risker och riskhantering på sidan 38 för en beskrivning av västenliga antaganden som ligger till grund för ERM -ram- verket. Vidare har vi i den dubbla väsentlighetsbedömningen utvärderat risken utifrån tidshorisonter på mindre än ett år, 1–5 år och mer än fem år. Risken bedöms vara relevant på såväl kort och medellång sikt som på lång sikt. Risken har också inkluderats i vår riskbedömning avseende klimatförändringar, vilket inkluderar väsentliga antaganden, se i E1 SBM-3 på sidan 71. Risken har inte realiserats under rapporteringsåret. Dock har kommande regleringar, som exempelvis Land Use and Land Use Change and Forestry (LULUCF) identifietas kunna påverka tillgången och priset på vedråvara, se risker och risk - hantering på sidan 38. Wood Supply verksamhetens strategi beskriver vilka åtgärder och överväganden som krävs för att Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 92 ===== ÅRSREDOVISNING 2025 92 vara motståndskraftig mot regelverksförändringar. Ett exempel är att öka den köpta volymen från privata skogsägare för att få större kontroll över värdekedjan. Eftersom vedråvara och massa står för en tredjedel av Billeruds rörelsekostnader anses en prisökning inom detta segment utgöra en väsentlig risk. Omställningsrisken härrör från regu - latoriska förändringar men kan medföra att vår affärsmodell och strategi måste anpassas. För att reducera risken foku - serar Wood Supply verksamheten i Europa på optimering av värdekedjan och på att bygga långsiktiga relationer. Parallellt fortsatter vi vårt systematiska arbete med att minska fiberför - brukningen och fiberförlusterna i hela värdekedjan. Dessutom övervakar Sustainability & Public Affairs-funktionen regulato - riska förändringar som kan påverka tillgången på vedråvara. Riskbedömningen genomförs internt med intressenter från Billerud. Billerud har ingen kommunicerad omställningsplan när det gäller biologisk mångfald men anpassar sina åtgärder till rele - vanta lokala, nationella och globala mål för biologisk mångfald. Under rapporteringsåret har det inte gjorts någon kartläggning för anpassning av åtgärder och mål inom biologisk mångfald i enlighet med Kunming-Montreal-ramverket för biologisk mång - fald och EU:s strategi för biologisk mångfald 2030. Emellertid, genomförde Billerud under 2025 en TNFD-gapanalys för att utvärdera linjering med ramverket. E4-2 Policyer Två direktiv styr Billeruds verksamhet inom vedförsörjning: vedanskaffningsdirektivet, med primärt fokus på inköp av vedråvara och direktivet för hållbart skogsbruk, som fokuserar på Billeruds egen skogsbruksverksamhet i Europa. Billerud har ingen policy för hållbara mark- och jordbruksmetoder, eller för hållbarhet i haven, eftersom det inte är relevant för Billerud. Tillgänglighet för policyer och direktiv redovisas under BP-2 på sidan 55. Vedanskaffningsdirektiv Vedanskaffningsdirektivet beskriver Billeruds åtagande att säkerställa spårbarhet beträffande inköpt vedråvara och omfat - tar all vedråvara som anskaffas uppströms. I direktivet presen - teras Billeruds ambitioner att stödja ansvarsfullt skogsbruk och spårbarhet. Här beskrivs hur vi arbetar för att spåra ursprunget för vedråvaran som används i våra produkter, i syfte att säker- ställa att vedråvaran kommer från ansvarsfullt förvaltade och icke-kontroversiella källor. All vedråvara som levereras till Bille - ruds produktion består av certifierad ved, kontrollerad ved eller ved som omfattas av Billeruds system för tillbörlig aktsamhet. Vedanskaffningsdirektivet är relaterat till och i linje med håll - barhetspolicyn och gäller globalt för hela Billeruds affärsverk - samhet, produktion och dotterbolag, och gäller för anställda, icke-anställda, som entreprenörer, och styrelseledamöter. Det omfattar vedbaserade material som används av Billerud, som massa, rundved och träflis, sammanfattande benämnt ”ved”. Alla företrädare och entreprenörer måste följa riktlinjerna i direktivet. Direktivet prioriterar inköpt vedråvara. Ansvarig för direktivet är Vice President Wood Supply inom Billerud och ansvarar därmed för dess implementering. Direktivet reglerar bland annat vår Wood Supply verksamhet. Processen för upp - följning av direktivet innefattar årlig översyn samt efterlevnad, exempelvis genom mål och nyckeltal kopplade till relevanta aktiviteter och handlingsplaner. Direktivet följer tredjepartscertifierade skogsbruksstandar - der, inklusive tredjepartscertifierade spårbarhetsstandarder som fastställts av Forest Stewardship Council ® (FSC®) och av Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) samt av Sustainable Forestry Initiative ® (SFI®) i Nordamerika. Certifieringarna säkerställer att vi följer ansvarsfulla skogs - bruksmetoder, slår vakt om biologisk mångfald och respek - terar gällande lagar. Billeruds system för tillbörlig aktsamhet säkerställer att alla inköp följer rutinerna i FSC ® Controlled Wood, som minskar risken för att skogsprodukter kommer från oacceptabla källor. Billeruds system för tillbörlig aktsamhet omfattar även processer för Controlled Sources i PEFC Chain of Custody och uppfyller kraven avseende timmer i EUTR, EUDR och USA:s Lacey Act. I direktivet betonas vikten av att balansera ekonomiska, sociala och miljömässiga behov. Det återspeglar vårt engagemang för ansvarsfullt skogsbruk som överensstämmer med våra intressenters förväntningar. Direktivet tar också hänsyn till andemeningen i ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet och FN:s deklaration om urbefolk - ningars rättigheter, vilket visar lyhördhet för samhälleliga intres - senters rättigheter. Direktiv för hållbart skogsbruk I direktivet beskrivs Billeruds förhållningssätt till ansvarsfullt skogsbruk, med fokus på metoder som stöder långsiktig tim - meravkastning, biologisk mångfald, vattenkvalitet, bevarande av kulturarvet och rekreationsmöjligheter. I direktivet beskrivs våra rutiner för skogsbruk, inklusive skogsskötsel, avverkning, vägbyggnad och miljöskydd. Det tar också upp vikten av att leva upp till kraven inom svensk skogsindustri, miljölagar och oberoende certifieringssystem. Direktivet är relaterat till och i linje med hållbarhetspolicyn. Direktivet gäller endast Billeruds europeiska verksamhet och inköp och berör alla personer som arbetar för eller på uppdrag av Billerud, inklusive medarbetare, icke-anställda, som entre - prenörer, och styrelseledamöter. Att direktivet är begränsat till Billeruds europeiska verksamhet beror på att det bara är i Europa som Billerud bedriver skogsbruk. Ansvarig för direkti - vet är Vice President Wood Supply inom Billerud och ansvarar därmed för dess implementering. Direktivet reglerar bland annat Wood Supply verksamheten. Processen för uppföljning av direktivet innefattar årlig översyn samt efterlevnad, exempel - vis genom mål och nyckeltal kopplade till relevanta aktiviteter och handlingsplaner. Direktivet är i linje med standarderna från Forest Stewardship Council (FSC ®) och Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). I direktivet under - stryks Billeruds engagemang för öppen kommunikation och konstruktiv dialog med intressenter, vilket visar att vi tar hänsyn Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 93 ===== ÅRSREDOVISNING 2025 93 till både allmänhetens och våra samarbetspartners förvänt - ningar. Direktivet omfattar också certifierade entreprenörer och säkerställer att de uppfyller miljö-, kvalitets- och säkerhetsstan - darder i skogsbruksverksamheten. Väsentliga påverkansområden, risker och möjligheter som direktiven är kopplade till Den direkta påverkan på förlust av biologisk mångfald hanteras genom vedanskaffningsdirektivet, som säkerställer att Billerud inte köper vedråvara från områden med hög avverkningsrisk. Detta kompletteras av direktivet för hållbart skogsbruk, som tillämpar skogsbruksmetoder som aktivt skyddar biologisk mångfald, exempelvis genom att bevara naturliga livsmiljöer och känsliga områden inom brukade skogar. När det gäller påverkan på arters tillstånd säkerställer vedanskaffningsdirek - tivet att leverantörer följer certifieringar såsom FSC ® och PEFC, vilka innehåller åtgärder för att skydda livsmiljöer och före - bygga skador på hotade arter. Direktivet för hållbart skogsbruk adresserar påverkan genom att följa svenska skogsbruksstan - darder och främja metoder som säkerställer överlevnadsvillkor för alla inhemska växt- och djurarter. Påverkan på ekosystems omfattning och tillstånd hanteras genom vedanskaffningsdirektivets förbud mot inköp från ekologiskt känsliga regioner och kräver transparens i inköps - processen. Detta bidrar till att bevara ekosystemens integritet. Direktivet för hållbart skogsbruk säkerställer noggrann plane - ring och avverkning för att bevara vattenkvalitet, markhälsa och skogslandskap, vilket i sin tur stärker ekosystemens mot- ståndskraft. Påverkan på och beroenden av ekosystemtjänster beaktas i båda direktiven. Vedanskaffningsdirektivet stödjer ansvarsfull vedanskaffning med utgångspunkten att ekosystem levererar förnybara material, samtidigt som man strävar efter att minimera förstörelse av ekosystem. Direktivet för hållbart skogsbruk integrerar ansvarsfullt skogsbruk för att säkerställa långsiktig tillgång till ekosystemtjänster såsom rent vatten, ved och rekreation. Billeruds hållbarhetspolicy och miljödi - rektiv som beskrivs i E1-2 på sida 75 omfattar endast förlust av biologisk mångfald som beror på utsläpp av växthusgaser. Direktiven omfattar inte den identifierade omställningsrisken med höjda priser på vedråvara på grund av strängare skogs - bruksregler. Billerud har en Speak-Up Line som är tillgänglig för intressenter som önskar rapportera bristande efterlevnad, uttrycka oro eller söka förtydliganden. Andra hänvisningar till biologisk mångfald i direktiven Båda direktiven behandlar framställning, anskaffning och förbrukning från ekosystem som förvaltas för att upprätthålla eller förbättra villkoren för den biologiska mångfalden. Detta framgår genom regelbunden kontroll och redovisning av den biologiska mångfaldens status och av om den biologiska mångfalden ökar eller minskar. I direktivet för hållbart skogsbruk föreskrivs att Billerud ska til l- lämpa skogsbruksmetoder utformade för att skydda biologisk mångfald och ekosystems hälsa. Det säkerställer att Billeruds egen produktionsverksamhet upprätthåller och förbättrar förutsättningarna för biologisk mångfald inom brukade skogs - områden. Vedanskaffningsdirektivet beskriver Billeruds enga - gemang för att uppnå en hållbar balans mellan ekonomiska, samhällsrelaterade och miljömässiga behov när det gäller att säkra tillgången till vedråvara. I direktivet anges också att Bille - rud inte ska köpa vedråvara från verksamheter där FN:s dekla - ration om urbefolkningars rättigheter (2007) inte uppfylls eller anskaffa vedråvara i strid mot traditionella och medborgerliga rättigheter. I direktivet för hållbart skogsbruk anges att Billerud i sin skogsbruksverksamhet ska säkerställa att historiskt vär - defulla kulturmiljöer bevaras och att arbetstillfällen och rekrea - tionsmöjligheter skyddas. I direktivet betonas också att Billerud ska visa hänsyn när man bedriver skogsbruk nära områden med känslig biologisk mångfald. Båda direktiven behandlar specifikt avskogning och understryker Billeruds åtagande att inte bidra till detta. Det innebär att Billerud åtar sig att upprätthålla en avskognings - fri leveranskedja och att inte bedriva avskogning i sin egen verksamhet. I vedanskaffningsdirektivet understryks Billeruds åtagande att säkerställa att ingen vedråvara anskaffas från områden eller leverantörer som är kopplade till avskogning. E4-3 Åtgärder och resurser Förnybara råvaror från skogen är Billeruds viktigaste resurs. Ansvarsfullt skogsbruk, där skogens samhällsrelaterade och bio- logiska tillgångar bevaras, är nödvändigt för att säkerställa stabil tillgång till vedråvara under många år framöver. På grund av detta beroende av biologisk mångfald och lokala ekosystem för att upprätthålla tillgången på vedråvara, är biologisk mångfald avgö- rande för vår verksamhet. Vi arbetar fortlöpande för att mildra vår påverkan på den biologiska mångfalden och lokala ekosystem, både från vedråvara som anskaffats uppströms och från vårt eget skogsbruk. Åtgärderna som presenteras nedan medför inga betydande drifts- eller kapitalkostnader över signifikanta tröskel- värden. Åtgärderna är återkommande. Anskaffning av inhemsk vedråvara och vedråvara från närliggande regioner Under 2025 kom 99,7% (99,2%) av vedråvaran (ved, flis och massa), som levererades till de europeiska bruken, från europe- iska skogar, där 70,6% (66,6%) kom från svenska skogar, 13,0% (12,2%) från finska skogar, 11,3% (9,7%) från norska skogar och 4,4% (10,0%) från de baltiska länderna. 0,7% (1,5%) av vedrå- varan anskaffades från andra länder1. En mindre andel av den externa massan har uppskattas baserats på 2024 års ursprungs- siffror, för att beräkna ursprunget av massa i vår europeiska verk- samhet. I vår nordamerikanska verksamhet kom 98,2% (97,6%) av vedråvaran (ved, flis och massa) från området kring våra fabri- ker i Michigan och Wisconsin, och en liten andel på 1,8% (2,4%) kom från Kanada. Totalt köpte Billerud in 13,8 (14,6) miljoner kubikmeter vedråvara (fast under bark) under 2025, varav omkring 10,3 (11,6) miljoner kubikmeter till vår europeiska verksamhet och cirka 3,5 (3,0) mil- joner kubikmeter till vår nordamerikanska verksamhet. Utfallen kan hänföras till marknadsrelaterade faktorer i båda regionerna. Billerud har processer och direktiv för att undvika inköp av vedrå- vara från illegal avverkning, från skogar med höga bevarandevär- den, från regioner med allvarliga samhällskonflikter och regioner där avverkningen leder till avskogning. Dessutom utbildar vi entre- prenörer om avverkningsplanering, utförande av avverkning och alternativa avverkningsmetoder som främjar biologisk mångfald. 1 Brasilien, Tyskland, Polen och Storbritannien (inklusive Irland och Skottland) Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 94 ===== ÅRSREDOVISNING 2025 94 Påverkan på den biologiska mångfalden (alla påverkansområden, risker och möjligheter) Anskaffning från närliggande platser möjliggör striktare kontroll, tillämpning av lokala ansvarsfulla skogsbruksmetoder och mini- merad miljöpåverkan på grund av kortare transportavstånd. Detta är i linje med målsättningarna i vedanskaffningsdirektivet kring att upprätthålla konkurrenskraftiga kostnader för vedråvara och genom balanserade lagernivåer skapa stabilitet vid varierande utbud av ved och efterfrågan i produktionen. Region Europa och Region Nordamerika arbetar för att en stor andel av vedråvaran ska komma från närliggande områden. Transparens i leveranskedjan Billerud kräver att alla leverantörer i både Europa och Nord - amerika förbinder sig att respektera Billeruds uppförandekod för leverantörer, vilken inkluderar hänsyn till biologisk mång - fald. Genom att kräva att leverantörer undertecknar vår uppförandekod för leverantörer säkerställer Billerud att ved - anskaffningen sker i enlighet med standarder för ansvarsfullt skogsbruk. Dessutom bidrar det till att det politiska målet om att stödja och aktivt uppfylla och främja internationella standarder avseende miljö, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, kor - ruptionsbekämpning och affärsetik, i linje med uppförandeko - den för leverantörer. Åtgärden är återkommande och mäts på årsbasis enligt beskrivningen i S2-5 på sidan 119. Region Europa FSC® och PEFCcertifiering Billerud säkerställer att koncernens europeiska vedinköp överensstämmer med FSC ®- och PEFC-certifieringsstandar - der, som fokuserar på ansvarsfullt skogsbruk och skydd av biologisk mångfald. Åtgärden är återkommande och dess förväntade resultat är att säkerställa att skogar med högt beva - randevärde skyddas och att artmångfald främjas i Billeruds verksamhet. Region Nordamerika FSC®, PEFC och SFI®certifiering Billerud strävar efter att maximera anskaffning av vedrå - vara från skogar som är certifierade enligt FSC ®-, SFI- och PEFC®-godkända skogsförvaltningsstandarder. Dessutom anskaffar Billerud vedråvara från leverantörer som är SFI Qua - lified Logging Professionals utbildade för att följa SFI Fiber Sourcing-standarden, som inkluderar ansvarsfullt skogsbruk, säkerhet och skydd av biologisk mångfald och vattenresurser. Billeruds leverantörer följer riktlinjer som skyddar livsmiljöer och upprätthåller skogsekosystem. Åtgärden är återkommande och dess förväntade resultat är att säkerställa ansvarsfullt skogsbruk i fråga om anskaffad vedråvara. Eget skogsbruk Billerud bedriver skogsbruk endast i Sverige och Lettland. Vi bedriver ansvarsfullt skogsbruk, vilket inkluderar många akti - viteter som syftar till att gynna den biologiska mångfalden och ekosystemet samt mildra eventuell negativ påverkan av vår verksamhet. Detta är målet med alla åtgärder nedan. Som en del av vårt skogsbruk i Europa vidtar vi åtgärder för att skydda värdefulla livsmiljöer så att naturligt förekommande växter och djur kan fortsätta leva i skogen. Bland åtgärderna kan nämnas: • Vid avverkning lämnas alla döda träd och höga stubbar ska - pas. Syftet är att öka mängden död ved i skogen, som insek- ter, svampar och smådjur behöver för att överleva • Röjning och gallring planeras för att ge mer utrymme för kvarvarande träd att växa • För att skydda ekosystemet runt vattendrag och andra käns - liga biotoper skapas och upprätthålls kantzoner efter behov • Lövträd uppmuntras. De är till nytta för den biologiska mång - falden och kan även hjälpa skogarna att klara stormar bättre • Skydd av utrotningshotade arter • Vid FSC®-certifierat skogsbruk avsätts minst 10% av den produktiva skogsmarken till bevarande eller för samhälls - syften • Naturvårdsbränningar förekommer för att främja den biolo - giska mångfald som är beroende av bränder Mildrande åtgärder avseende förlust av biologisk mångfald och beroenden I egen verksamhet • Billerud tillämpar ”Billerudmetoden” för avverkning, vilket är i linje med Billeruds ambitioner gällande biologisk mångfald och hållbart skogsbruk • Billerud har definierat mål för kunskap och kompetens hos skogsarbetare • Billerud genomför fältundersökningar för att kontrollera påver- kan på biologisk mångfald, arter och ekosystem och samarbe- ten med berörda samhällen Dessa åtgärder är återkommande och de förväntade resultaten är att stödja ett ansvarsfullt skogsbruk. Åtgärder kopplade till arters tillstånd Kontrollerad naturvårdsbränning Kontrollerad bränning av nyavverkad skog, i syfte att efterlikna tillståndet i naturlig skog och förbättra förutsättningarna för föryngring, kan ha en positiv miljöpåverkan. Skogsbränder har en viktig roll i skogens ekologi. Skogsbränder är avgörande för vissa arters livsmiljöer och skapar därmed en mycket konkret nytta. Artskydd Billerud arbetar för att bevara naturliga arter i skogar som hotas på grund av förändringar i den biologiska mångfalden som uppstår vid avverkning. Genom att till exempel samarbeta med Naturskyddsföreningen stöder Billerud skydd av vitryggig hackspett och gölgroda. Ett annat exempel på naturvård är Billeruds samarbete med Upplandsstiftelsen, för att bevara över 200 rödlistade arter i sjön Vällen nordost om Uppsala. Kontakt med intressenter Som beskrivet i E4 IRO-1 på sida 90 samverkar Billerud regel - bundet med olika intressenter, som lokalsamhällen och inhem - ska grupper, för att skapa em bättre förståelse och minimera vår påverkan på biologisk mångfald och lokala ekosystem. Under S3-2 på sida 122 beskrivs mer utförligt hur vår sam- verkan med berörda samhällen ser ut i samband med våra aktiviteter kopplade till skogsförvaltning. Billerud tillämpar inte kompensering för biologisk mångfald inom den egna skogs - bruksverksamheten eller vedförsörjning uppströms. Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 95 ===== ÅRSREDOVISNING 2025 95 rätthåller ekosystemtjänster som är avgörande för biologisk mångfald. Målet är därför inriktat mot flera av skogsbrukets påverkansområden, till exempel direkt exploatering, minskad artpopulation, minskad biologisk mångfald på grund av hante - ring av vedråvara samt markförstöring. Metod och utfall Målet som omfattar allt vårt skogsbruk i Sverige och täcker egen och kontrollerade verksamheter. Målet är satt som ett absolut mål och baseras på data från uppföljning av antalet gruppcertifikat per månad. Basåret är 2013 med baslinjevärdet är 71. Målet för 2025 var 314 (320). Att målet är lägre än föregående år beror på att det baseras på det faktiska utfallet för 2024, som uppgick till 279. Där målet för 2025 är satt till att öka antalet certifierade skogsägare med 35 jämfört med föregående år. Målet utvär - deras årligen. Målet för 2026, är att certifiera ytterligare 50 skogsägare (totalt 359) utöver antalet som är certiferiade 2025. Under rapporteringsperioden uppnådde Billerud målet att cer - tifiera 35 nya skogsägare. Samtidigt minskade det totala antalet skogsägare i Billeruds gruppcertifikat under året, vilket gjorde att det totala utfallet blev 309. Detta innebar att vi inte nådde det övergripande målet om 314 gruppcertifierade skogsägare. Minskningen av det totala antalet skogsägare i gruppcertifika - tet beror både på marknadsrelaterade faktorer och på att en del medlemmar sålt sitt skogsinnehav. Inget de två målen har satts baserat på entydiga vetenskap - liga belägg och inga externa intressenter deltog i att sätta upp målen. Båda målen är satta för att ge insikter i ursprunget till Billeruds vedråvara samt att spåra effektiviteten i Billeruds arbete i Europa med certifierade skogsägare enligt FSC ®- och PEFC-standarderna. Därav har ekologiska tröskelvärden inte tillämpats direkt vid fastställande av målen. Billerud spårar också effektiviteten i sitt hållbara skogsbruk genom att rappor - tera mått kopplade till indikatorer för biologisk mångfald, vilket framgår av E4-5 på sidan 96. Målen har inte baserats på eller anpassats till det globala Kun- ming-Montreal-ramverket för biologisk mångfald, EU:s strategi för biologisk mångfald 2030 eller andra nationella policyer och lagstiftning med koppling till biologisk mångfald och eko - system. Billerud har inte tillämpat kompensation för biologisk mångfald vid fastställandet av målen. Mått och mål E4-4 Mål Billerud har två mål som rör biologisk mångfald och ekosystem - tjänster: andel inhemsk vedråvara och gruppcertifierade skogsägare i Billerud gruppcertifikat för FSC och PEFC. Dessa mål syftar till att uppfylla de målsättningar, såsom ansvarsfullt skogsbruk, som fastställts i direktiven för hållbart skogsbruk och vedanskaffning. Andel inhemsk vedråvara Målet syftar till att öka användningen av lokal vedråvara. Detta bidrar till att minska förlusten av biologisk mångfald som orsa - kas av växthusgasutsläpp, eftersom kortare transportsträckor minskar utsläppen. Det mildrar också påverkan av direkt exploatering och markförstöring, eftersom lokala inköp tillåter Billerud att samverka nära med lokala leverantörer och främja ansvarsfullt skogsbruk. Metod och utfall Målet omfattar koncernen och täcker värdekejdan uppströms, genom inköpt vedråvara och täcker alla regioner där vi köper in vedråvara (Nordamerika och Europa). Termen inhemsk defi - nieras som EU, Norge och Storbritannien för Europa och USA och Kanada för Nordamerika. Målet spåras årligen baserat på beräkningen av volymen vedråvara som anskaffas från respek - tive region. Målet är satt som ett relativt mål. Målet omdefinierades 2023 på grund av Billeruds förvärv av bruken i Nordamerika. Därför är basåret 2023 med ett basvärde på 99,5% för Europa och 100% för Nordamerika. Målet omvärderas varje år. Målet för 2025 och 2026 är 96%. Det finns inga delmål. Utfallet för 2025 var 100% (100%) för Europa och 100% (100%) för Nordamerika. Detta innebär att Billerud nådde 2025 års mål på 96% för båda regio- ner, vilket var på grund av ett starkt fokus på att anskaffa vedrå- vara effektivt och ansvarsfullt i linje med företagets strategi. Gruppcertifierade skogsägare i Billeruds gruppcertifikat för FSC® och PEFC Målet syftar till att säkerställa att de leverantörer vi samarbetar med bidrar till ett ansvarsfullt skogsbruk. FSC ®- och PEFC-cer- tifieringen säkerställer att vedråvaran kommer från ansvarsfullt skogsbruk som bevarar livsmiljöer, skyddar arter och upp - Målen fokuserar på att minimera påverkan på den biologiska mångfalden genom att anskaffa vedråvara från inhemska och certifierade skogar. Detta är kopplat till begränsningshierarkin och strävan att undvika inköp från icke-certifierade skogar och skogar med hotad biologisk mångfald. Vidare ingår minime - ring, restaurering och rehabilitering (certifiering säkerställer att påverkan på biologisk mångfald hanteras ansvarsfullt). Andel inhemsk vedråvara, %¹ Region År Mål Utfall Europa Basår 2023 — 99,5% 2024 96% 100% 2025 96% 100% 2026 96% — Nordamerika Basår 2023 — 100% 2024 96% 100% 2025 96% 100% 2026 96% — 1 Inhemsk vedråvara: Vedråvara köpt från Europa till vår europeiska verksamhet. Vedråvara köpt från USA och Kanada till vår nordamerikanska verksamhet. Exkluderat externmassa. Gruppcertifierade skogsägare i Billeruds gruppcertifikat för FSC och PEFC, antal² Region År Mål Utfall Europa Basår 2013 — 71 2024 320 279 2025 314 309 2026 359 — 2 Inkluderar endast svenska skogsbruksverksamheter. Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 96 ===== ÅRSREDOVISNING 2025 96 E4-5 Mått Antal och areal av trakter i eller nära områden med känslig biologisk mångfald Data baseras på primärinformation från Billeruds skogsför - valtning i Sverige och Lettland, där Billerud har genomfört avverkningar under rapporteringsåret. Biodiversitetskänsliga områden har identifierats på länsnivå för Sverige och kommun - nivå för Lettland. Däremot behöver enskilda avverkningsplatser inte nödvändigtvis ligga i direkt närhet till dessa områden. Are - alerna har beräknats genom att summera avverkningsytornas storlek. Se mapppning över trakter som ligger i närheten av biodiversitetskänsliga områden Hn5 i hållbarhetsnoterna på sida 145. Utfall Minskningen av utfallet jämfört med föregående år beror främst på förändrat marknadsläge i Europa. Indikatorer gällande biologisk mångfald För att följa upp framstegen i vårt arbete med biologisk mång - fald presenterar vi enhetsspecifika mått, relaterade till genom - förda bedömningar av biologisk mångfald i brukade skogar. Detta presenteras som indikatorer för biologisk mångfald i tabellen nedan. Dessa indikatorer demonstrerar uppföljnings - aktiviteter för att undersöka den biologiska mångfalden efter avverkning. Syftet med uppföljningen är att säkerställa att hän - syn till biologisk mångfald har beaktats på ett korrekt sätt efter föryngringsavverkning. Den genomförs i enlighet med lagkrav som fastställts av Skogsstyrelsen och skogscertifieringsstan - darderna för FSC® och PEFC. Under 2025 genomfördes upp- följning av hänsyn till biologisk mångfald i 120 trakter. 60 trakter tillhör Bergvik Skog Öst, den största markägaren som Billerud bedriver avverkning för. De övriga 60 trakterna tillhör mindre skogsägare som Billerud bedriver skogsbruk för. Dessa trakter är utvalda som testtrakter i Sverige och utgör en mindre andel av våra genomförda avverkningar under 2025. Vid varje av de 120 trakterna utvärderar och rapporterar Bille - rud mätetal för att bedöma efterlevnaden av lagkrav och cer - tifieringsstandarder. Uppföljningen ger också vägledning om prioritering av framtida insatser och förbättring av trakternas kvalité. Vidare identifierar uppföljningen utbildningar som ska prioriteras och metoder för att förbättra vårt arbete. Samtliga indikatorer beskriver individuellt hur Billeruds skogsbruk kan bevara och öka den biologiska mångfalden. Kantzoner är exempelvis områden som är undantagna från avverkning för Utfall Antal och areal av trakter i eller nära områden med känslig biologisk mångfald 2024 2025 Antal Hektar Antal Hektar Trakter som ägs, hyrs eller förvaltas i eller nära skyddade områden eller viktiga områden för biologisk mångfald3 3 469 28 641 2 924 26 937 3 En trakt är ett enskilt, avgränsat område där fällning (avverkning eller gallring) äger rum. Det är en unik ägarkonstellation och avgränsas både i terrängen och på en karta från andra platser. Utfall Indikatorer gällande biologisk mångfald 4, 5 2024 2025 Andel trakter godkända avseende hänsyn till sociala värden, exempelvis leder och stigar , % 91 94 Andel trakter utan körskador med stor eller måttlig påverkan , % 87 93 Andel trakter med godkända kantzoner , % 97 94 Andel godkänd areal med hänsynskrävande biotoper , % 98 83 Andel rätt hantering högstubbar, % 77 83 Medelantal högstubbar/ha 4,4 4,3 Andel rätt hantering gröna träd/levande träd/evighetsträd , % 90 93 Andel rätt hantering öppna ytor, % 98 100 Andel rätt hantering kulturlämningar , % 77 88 Andel rätt hantering fornlämningar, % 75 100 4 I tabellen redovisas en del av resultatet av uppföljning av indirekta åtgärder för att gynna den biologiska mångfalden inom den egna skogsförvaltningen i Sverige 2025. 5 Vissa indikatorer har tagits bort jämfört med 2024, i syfte att redovisa de indikatorer som är mest relevanta. att skydda ekologin kring vattendrag och andra känsliga bio - toper. Syftet med att skapa högstubbar är att bevara och öka mängden död ved i skogen, vilket är viktigt för den biologiska mångfalden. När vi lever upp till dessa indikatorer följer vi även lagstiftning och certifiering. En viss grad av subjektivitet är involverad i genomförandet av inventeringar för att samla in det underliggande datat för de rapporterade måtten. Måtten nedan presenteras som procenttal i förhållande till de skogar där varje indikator var representerad under uppföljningsaktiviteter. Inga av måtten i detta avsnitt har verifierats av en extern tredje part annat än försäkringsgivaren. Utfall Utfallet för de flesta indikatorerna ligger i nivå med föregående år. Emellertid finns inte alla indikatorer representerade på varje trakt på grund av variationer i naturen, vilket är den främsta orsaken till variationen mellan åren i de rapporterade utfal - len. För uppföljning av hänsynskrävande biotoper ändrades bedömningsgrunden under 2025, vilket medförde att fler blev underkända trots mindre avvikelser, vilket påverkar utfallet negativt. Utfallet för kulturlämningarna beror till stort del på att flertalet av kulturlämningarna har stor spridning i landskapet och har aldrig blivit dokumenterade och kan många gånger vara svåra att upptäcka vid avverkningsplanering. Fornläm - ningar är däremot ofta kända och redovisade i systemen, vilket gör att det är lättare att hitta och planera kring. Utfallet för korrekt hanterade fornlämningar påverkas också av att denna indikator endast förekommer på ett fåtal traker. Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 97 ===== Påverkan Risk Möjlighet Billerud har genomfört en dubbel väsentlighetsbedömning för att identifiera påverkansområden, risker och möjligheter relate - rade till resursanvändning och cirkulär ekonomi inom den egna verksamheten och uppströms och nedströms i värdekedjan. Fokus låg på Billeruds aktiviteter som påverkar resursinflö- den (inköpt vedråvara), resurseffektiva produktionsenheter (resursutflöden) samt avfall och biprodukter som genereras från processer och produkter. Inga specifika tillgångar granskades under denna bedömning. Under arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen har Billerud inte samrått med berörda samhällen avseende resurs- användning och cirkulär ekonomi. Billerud genomför dock kon - tinuerliga intressentdialoger för att säkerställa att intressenters åsikter och intressen beaktas. Läs mer under ESRS 2 SBM-2 på sidan 63. Se översikten över identifierade väsentliga påver - kansområden, risker och möjligheter i ESRS 2 SBM-3 på sidan 65. Beskrivning av påverkan Resursinflöden – anskaffning av material Billerud anskaffar material, utrustning och förbrukningsvaror tillverkade av nyfiber och primärmaterial, vilka i varierande E5 IRO-1 Identifiering och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi grad bearbetas i vår produktion med hjälp av fossila bränslen. Detta inkluderar inköp av massa och nyfiber (cirka 13,8 miljoner m3 inköpt vedråvara), kemikalier (816 kton inköpta volymer och 2 783 kton återvunna volymer) och utrustning såsom pannor, lastbilar, raffinörer och torkar. Inköp av nya, icke-förnybara material och material som tillverkas i produktionsprocesser som förbrukar fossila bränslen har en negativ påverkan på miljön, eftersom det bidrar till CO 2e-utsläpp i produktion och transport och utarmning av naturresurser. Minimering av resursutflöden genom användning av biprodukter Genom att använda ved från skogsgallring och naturvårdsin - satser (skogsavfall) för att generera bioenergi i stället för fos - silbränslebaserad energi, optimerar Billerud användningen av vedråvara från skogsbruket. Mellan 30% och 50% av inköpt vedråvara kan inte användas för kartong- och pappersproduk - tion. Restströmmarna utgörs av svartlut och bark som kan nytt - jas som klimatneutral bioenergi i vår verksamhet. Detta minskar användningen av fossila bränslen. Billerud är delägare till 50% i Bomhus Energi, som genererar ånga, el och fjärrvärme av biprodukter från Billeruds processer. Billerud har ett slutet återvinningssystem i sina bruk för att maximera materialutnyttjandet och minimera mängden avfall. Större delen av kemikalierna återvinns och återanvänds i mas - saprocessen, vilket minskar mängden kemiskt avfall och ökar effektiviteten. Dessutom bearbetas biprodukter som såpa till råtallolja (CTO) för biobränsle och kemikalieproduktion. Oraffinerad såpa kan även säljas till tredje part för vidare bear - betning. På liknande sätt säljs terpentin som härrör från ved i massaprocessen som råmaterial för produkter som parfymer och rengöringskemikalier. Detta innebär att större delen av biprodukterna från Billeruds processer kommer till annan nytta. Återvinningsbart pappersförpackningarsmaterial bidrar till cirkulär ekonomi Billeruds pappersförpackningsmaterial är återvinningsbart, och när det når slutet av sin livslängd kan det användas för att generera energi. Alla relevanta pappersförpackningsmaterial i Region Europa har testats som återvinningsbart enligt den metod som tagits fram av Papiertechnische Stiftung (PTS) under tidigare rapporteringsperioder. Region Nordamerikas pro- duktsortiment förväntas också vara återvinningsbart, på grund av likheter med de europeiska produkterna. Billerud bidrar till en cirkulär ekonomi genom att ha ett helt återvinningsbart produktsortiment. Många av Billeruds produkter används i avancerade produktförpackningar som kommer i kontakt med livsmedel eller som används för andra känsliga tillämpningar. Billerud har utmaningar när det gäller användning av returfibrer på grund av de strikta kraven på renhet hos pappersförpack - ningsmaterial och för att minimera risken för kontaminering. Avfall genererat i processer Icke-farligt processavfall från Billeruds och Bomhus Energis verksamhet används som strukturellt byggmaterial, för att gödsla mark eller som topptätning av deponier. Avfallet depo - neras i sista led. Farligt avfall skickas för extern behandling. Deponering och avfallsförbränning kan bidra till klimatföränd - ringar. Under 2025 genererade Billerud totalt 138 851 (120 216) ton avfall till deponi och totalt förbrändes 16 976 (34 149) ton. Bristande effektivitet i insamlings system och processer för återvinning kan leda till minskad återvinning Problem och bristande effektivitet i återvinningssystemet och/ eller i återvinningsprocesserna kan leda till att Billeruds åter - vinningsbara produkter inte återvinns. Även om återvinnings - graden för papper och kartong är hög i Europa (82%, EuroStat 2020) och i USA (68% för papper, 93% för kartong, American Forest & Paper Association), finns det fortfarande återvinnings - bara pappersförpackningar som inte tas om hand och åter - Ämne Underämne Påverkan Risk/möjlighet Miljö E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Resursinflöden, inklusive resursanvändning Negativ faktisk påverkan Möjlighet Resursutflöden relaterade till produkter och tjänster Positiv faktisk påverkan — Avfall Negativ faktisk påverkan — ÅRSREDOVISNING 2025 97 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 98 ===== vinns. Den mest negativa konsekvensen av icke-återvinning av återvinningsbara pappersförpackningar är om materialet deponeras eller förbränns utan energiåtervinning. Återvin - ningsgraden varierar per produktkategori. Beskrivning av risker och möjligheter Sluten återvinningsprocess för insamling och användning av restströmmar för energiutvinning Mellan 30% och 50% av inköpt vedråvara kan inte användas för kartong- och pappersproduktion. Bark och svartlut kan återvinnas termiskt för att generera ånga och elenergi för pro - duktionsprocesserna. Detta minskar inte bara Billeruds behov av att köpa in fossila bränslen för energi utan minskar också koncernens totala energikostnad. Återvinning av harts som råmaterial för biobränsle Såpa är en biprodukt från massaprocessen, som i de flesta fall vidareförädlas till råtallolja, som i sin tur används för tillverkning av biobränsle och kemikalier. Större delen av såpan raffineras på plats till råtallolja – resten säljs externt för vidarebehandling. Terpener, som också kommer från vedråvara, förädlas till bipro - dukten terpentin och säljs externt som råmaterial till parfymer, rengöringskemikalier och liknande produkter. E5-1 Policyer E5-2 Åtgärder och resurser De identifierade väsentliga påverkansområdena och möjligheterna styrs av Billeruds miljödirektiv. För mer information om miljödirekti- vet, se E2-1 på sidan 75 och BP-2 på sidan 55. Direktivet innehåller mål för att främja kaskadprincipen avseende biprodukter och avfallshierarki för genererat avfall. Det tar inte specifikt upp omställ- ningen från att använda nyfiber och primära resurser eller att öka användningen av sekundära (återvunna) resurser i Billeruds egen verksamhet. Utöver miljödirektivet styrs även frågor kopplat till resursinflöden och cirkulär ekonomi av den övergripande hållbarhetspolicyn. Policyn fokuserar på att ta ansvar i varje led, från att välja råvaror till återvinning, samt att utveckla affärslösningar och innovationer. Policyn anger att resurser ska användas så effektivt som möjligt. För mer information, se E1-2 på sidan 75 och BP-2 på sidan 55. Att säkerställa ansvarsfull vedråvara är centralt för Billeruds verk- samhet. För mer information om vår vedanskaffningspraxis och ansvarsfullt skogsbruk, se E4-2 på sidan 92. Billerud tillämpar för närvarande flera slutna och öppna resurs- flöden och använder en stor mängd insatsvaror och råvaror i sin verksamhet. Nyckelåtgärder för resursanvändning och cirkulär ekonomi baseras på kartläggning av värdebevarande och värdeskapande i Billeruds nuvarande verksamhet, avseende insatskemikalier, avfall, biprodukter och energipotential. En annan nyckelåtgärd är monitorering av regleringsutvecklingen inom Förpacknings- och förpackningsavfallsdirektivet (PPWR) som ska öka återvinningsbarheten för förpackningsavfall och öka tillgången på återvinningsbart material på den europeiska mark- naden. Läs mer om PPWR under risker och riskhantering på sidan 38. Billeruds nyckelåtgärder avseende påverkan och möjligheter relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi är följande: Resursinflöden Billerud söker lämpliga alternativ till nuvarande resurser som används i verksamheten och utvärderar tillämpliga användnings- områden för sekundära och förnybara material. Resursutflöden Billerud minskar resursutflöden genom att utnyttja biprodukter. Under 2025 återanvändes restprodukter från avloppsreningen på bruket i Quinnesec, där restprodukterna spreds på jordbruksmark och användes till återställning av gruvområden, vilket minskade mängden avfall till deponi och bidrog till ett mer cirkulärt resurs- utnyttjande. Dessutom började Quinnesec i november 2025 att styra om materialspill från vedgården till markanvändning, vilket minskar den mängd material som skickas till deponi varje år. Återvinningsbara pappersförpackningar Billerud har testat relevanta europeiska produktkategorier enligt PTS-metoden under tidigare rapporteringsperioder. Under denna rapporteringsperiod har Billerud testat alla nya produkter för Region Europa enligt CEPI-metoden. Syftet är att säkerställa återvinningsbarhet för de produkter som levereras till kunder längre ned i värdekedjan. Produktutbudet i Region Nordamerika förväntas också vara återvinningsbart, på grund av likheter med de europeiska produkterna. Avfall genererat i processer Billerud undersöker alternativa användningsområden för det avfall som uppstår i verksamheten, i syfte att minska den mängd ÅRSREDOVISNING 2025 98 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 99 ===== avfall som hamnar på deponi. Under 2025 har Karlsborgs bruk produktifierat barkslam, vilket ökar möjligheterna för materialåter- användning. Bristande effektivitet i insamlingssystem och processer för återvinning Billerud deltar i utvecklingen av färdplaner för att mildra påver- kan av bristande effektivitet i återvinningsprocesser och möjlig - göra ökad cirkularitet för pappersförpackningsprodukter som nämns i förordningen om förpackningar och förpackningsavfall. Sluten återvinningsprocess för insamling och användning av restströmmar för energiutvinning Billerud söker bästa sätt att utnyttja restströmmar från massaved för att främja energimässig resiliens genom att täcka det interna energibehovet och säkra mot energimarknadens prisdynamik. Under 2025 har Karlsborgs bruk initierat åtgärder för att återvinna mer energi från bark som förbränns i biopannan genom att stänga ned pannan under perioder med låg förbrukning av ånga. Detta minskar barkförbrukningen och säkerställer att den största delen av den producerade energin används effektivt. Återvinning av hartser som råmaterial för biobränsle Billerud söker bästa sätt att utnyttja vedavfall från massaved. Varje anläggning avgör det mest lämpliga användningsområ - det för harts från produktionsprocessen för att möta driftens behov. Billerud återanvänder också spillvärmen som produce - ras vid de flesta av de europeiska bruken och levererar spillvär- men till närliggande orter. Billeruds nyckelåtgärder ska fungera som underlag för att utforska framtida mål och aktiviteter inom området resurs - användning och cirkulär ekonomi. Förväntade resultat av planerade nyckelåtgärder har inte bedömts. Väsentliga hållbar - hetsfrågor lyfts fram per beskriven nyckelåtgärd. Alla nyckel - åtgärder omfattar Billeruds europeiska och nordamerikanska verksamheter, med undantag för avfall från verksamheter som primärt avser Nordamerika. Ingen handlingsplan har formali - serats under rapporteringsåret. Vidare har inga åtgärder har formulerats för icke-operativa enheter. Finansiella resurser som anslås till resursanvändning och cir - kulär ekonomi är främst riktade till underhåll och förnyelse av nuvarande driftsinvesteringar. Inga betydande kapitalutgifter eller driftsutgifter relaterade till åtgärder har vidtagits under Mått och mål E5-3 Mål Billeruds massa- och pappersbruk arbetar enligt kaskadprinci - pen – att använda material till högsta möjliga värde. Resterande vedråvara och annat organiskt material som inte kan användas i massa- och papperstillverkningsprocessen samlas in och för - bränns på plats eller används för kemisk återvinning i sodapan - nor och för att producera ånga och el i koncernens processer. Billerud återvinner också biprodukter från massaprocessen och förädlar dessa på plats för att producera råtallolja (CTO) till bioraffinaderier och terpentin till andra aktörer i branschen. Icke-raffinerade biproduktmängder på platsen och andra res - ter och hartser skickas för vidare bearbetning. Metod och utfall Billerud spårar effektiviteten av väsentlig påverkan när det gäller återvinningsbarhet av förpackningsmaterial. Billeruds mål är att 100% av de pappersförpackningar som släpps ut på marknaden ska vara återvinningsbara. Billeruds Region Europa har nått sitt mål om 100% återvinningsbart pappers - förpackningsmaterial genom testning enligt Papiertechnische Stiftung (PTS)-metoden. Genom att uppnå sitt mål om 100% återvinningsbarhet kommer fortsatt bearbetning av Billeruds färdiga produkt att öka cirkulariteten hos kundprodukter och förpackningar. Billerud har under 2025 testat alla nya produkter i Region Europa enligt CEPI-metoden. Eftersom CEPI -metoden ställer högre krav utgår Billerud från att samtliga nya produkter även uppfyller kraven för återvinningsbarhet enligt PTS -meto- den. Billeruds europeiska verksamhet fokuserar på att upprätthålla detta resultat som en golden standard för sitt förpackningsma - terial och inkludera sin nordamerikanska verksamhet så snart produktportföljen har testats. Som framgår av tabellen på nästa sida har den nordamerikanska produktportföljen inte testats under 2025. Eftersom portföljen motsvarar den europeiska produktportföljen förväntas den dock också vara 100% återvin - ningsbar. Målet är begränsat till Billeruds europeiska verksamhet, före vidare bearbetning som utförs av kunder nedströms i värde - kedjan. Det ökar dock potentialen för och möjligheten av att sekundärfiber återförs till marknaden. Om återvunnen vedrå - vara återförs som sekundärfiber i papper och förpack nings- produkter kommer det att kompensera för ett växande behov av nyfiber för att möta efterfrågan. Ändå kräver vedråvaraåter - vinning och sekundär pappers- och förpackningsproduktion att nyfiber förs in i processen. Vårt mål, tillsammans med ansvarsfulla inköp av nyfiber, bidrar till att motverka utarmning och överuttag av ny vedråvara. Bil - lerud övervakar effektiviteten av åtgärder i produktions- och kvalitetssystem. Baslinje Målens baslinjevärde är 100% och basåret är 2023. Den mål- nivå som fastställdes 2023 förblir oförändrad varje efterföl - jande år, utan några ytterligare milstolpar eller delmål. Region Europas förpackningsmaterial har tidsbundna mål som vi har uppnått genom att ha 100% återvinningsbart pappers - förpackningsmaterial. Billerud har för närvarande inga andra tidsbundna resultatmål för någon av de övriga väsentliga påverkansområdena och möjligheterna. Målet är relaterat till miljödirektivet som ska säkerställa återvinningsbarhet och uppmuntra till användning av returfiber samt målsättningar i hållbarhetspolicyn. Våra kunder har haft en indirekt påverkan på utformningen av målet genom ökad efterfrågan på återvin - ningsbarhet. Definition Målet definieras och följer PTS-metoden för ”identifiering av återvinningsbarhet hos pappers- och kartongförpackningar samt grafiska tryckprodukter”. Inga scenarier, lagar, lokala förhållanden eller liknande beaktades när målet fast ställdes. Det har inte skett några förändringar i målnivåer, mått eller i hur data samlas in eller bearbetas. PTS-metoden är ett robust labo - ratorietest som är avsett att säkerställa validitet och legitimitet för resultat och mål. Billeruds europeiska mål för återvinningsbarhet för pappersför - packningar avser återvinning i avfallshierarkin, men omfattar rapporteringsperioden. Finansiella resurser kopplade till fram - tida nyckelåtgärder har inte utvärderats i detta skede. ÅRSREDOVISNING 2025 99 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 100 ===== inte Billeruds egen avfallshantering. Målet är satt på frivillig basis och är inte föreskrivet i lag. Billerud har inga externa mål relaterade till hållbarhetsfrågor kring faktisk eller möjlig påverkan för resursutflöden, bortsett från återvinningsbart förpackningsmaterial. Det finns inga externa mål baserade på ekonomiska möjligheter. Billeruds globala verksamhet påverkas i hög grad av lagkrav avseende resursutflöden såsom utsläpp, fast avfall och avloppsvatten. Efterlevnad av myndighetskrav är en förutsättning för Billeruds verksamhet och inte formulerade som frivilliga mål. Återvinningsbart förpackningsmaterial, % Region År Mål Utfall Europa Basår: 2023 N/A 100 2024 100 100 2025 100 100 2030 100 − Nordamerika Basår: 2023 N/A − 2024 − − 2025 100 − 2030 100 − E5-4 Resursinflöden Materiella resursinflöden är främst ved, flis, massa, vatten, ele - nergi, energiråvaror, kemikalier, reservdelar, underhåll av tek - nisk utrustning och ny teknisk utrustning. Billerud har tillämpat nedan definitioner för resursinflöden: Produkter Färdigvaror och tillgångar som används i produktionen eller som komplement till slutprodukter. Exempel på detta är förpacknings- material, IT-utrustning, maskiner, reservdelar m.m. Vi inkluderar för närvarande endast förpackningsmaterial i denna kategori på grund av begränsningar i data om vikt för alla produktkategorier. Tekniska material Alla material som används i produktionen för sina tekniska egenskaper, inklusive alla kemikalier (både syntetiska och biobaserade), liksom icke-förnybara energikällor. Sekundära tekniska material, återvunna från sekundära intermediära pro - dukter, ingår också. Biologiska material Alla material av biologiskt ursprung från förnybara källor, exklusive kemikalier, som används i produktionen eller som energibärare. Detta inkluderar råvaror och bearbetat biologiskt material, till exempel biobränsle. Sekundära biologiska material ingår också. Utfall Resursinflöden 2024 2025 kton % kton % Produkter 33 − 28 − Tekniskt material 3 715 − 3 770 − Biologiskt material 14 058 − 13 438 − Varav för icke-energiändamål och hållbart anskaffade 12 984 73 12 387 72 Total resursanvändning 17 807 – 17 236 − Varav återanvänt 0 0 0 0 Varav sekundära intermediära produkter 2 820 16 2 783 16 Varav sekundära material 47 0 42 0 Biobränsle som råtallolja, som vanligtvis används som ener - gibärare, kan också tjäna viktiga icke-energirelaterade ända - mål i tillverkningen. De kan omvandlas till kemiska råmaterial för plast, användas som lösningsmedel, smörjmedel eller tillsatser och till och med bearbetas till bioplaster och insatsvaror för jordbruk. Dessa tillämpningar gör det möjligt för biobränsle att ersätta fossilbaserade material i olika branscher, vilket bidrar till produktionen av koldioxidsnåla produkter. Användningen av biobränsle för sådana ändamål är i linje med kaskadprincipen, som prioriterar de mest värdefulla tillämpningarna av biolo - giska material före deras slutliga användning för energiåtervin - ning. Detta tillvägagångssätt maximerar värdet hos biobränsle och stöder hållbar resurshantering i tillverkningsprocesser. Billerud återför 2 783 (2 820) kton sekundära intermediära pro - dukter (återvunna kemikalier) till sin globala verksamhet. Åter - förda återvunna kemikalier utgör över 77% (79%) av den totala vikten av allt tekniskt material som används i produktionen för icke-energirelaterade ändamål. Metod och utfall Biologiskt material för icke-energiändamål beräknas antingen genom uppmätta m³ fast under bark och kända densiteter för olika träslag eller uppmätta vikter av levererat material. Tek - niskt och biologiskt material som används för energi beräknas baserat på värmevärden och densiteter. Tekniskt material för icke-energiändamål är konsumtionsbaserade enligt information från produktionssystem och rapporteras som 100% torrvikt. Sekundära mellanprodukter (återvunna kemikalier) baseras på massarecept och kemiska balanser för att kvantifiera åter - vinningsgraden per ton producerad intern massa. Produkter (förpackningsmaterial) kommer från centrala inköpssystem. Resursinflöden som är hållbart anskaffade baseras på centrala inköpsrutiner. Sekundära material kommer från kända produkt - detaljer för extern massa och produkter. Resurser som används för energi verifieras enligt beskrivningen under E1-5 på sidan 84. Andra resurser baseras på information från våra leverantö - rer. Mätetalen är inte validerade av någon extern part förutom försäkringsgivaren. Dubbelräkning undveks genom att exklu - dera interna flöden och endast inkludera externt anskaffade material. Intern ved för energi (huvudsakligen bark) är det enda undantaget eftersom anskaffad ved mäts under bark. Förändringarna i utfallet mellan 2024 och 2025 förklaras av förändringar i produktionsvolymer. Det finns inga signifikanta avvikelser mellan åren. Eftersom volymerna av köpta varor och tjänster är större i Europa minskar resursinflödena när produk - tionen i Europa går ned. ÅRSREDOVISNING 2025 100 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 101 ===== E5-5 Resursutflöden Billerud tillverkar fiberbaserade, högpresterande förpack - ningsmaterial. Våra kartong- och pappersprodukter är gjorda av 100% återvinningsbara material som endast innehåller ansvarsfullt anskaffat fibermaterial. Detta möjliggör cirkularitet för våra kunder. Metod Utflöden av avfall består huvudsakligen av grönlutslam, aska och annat slam. Grönlutslam är typiskt avfall från massa- och papperssektorn. Alla resursutflöden mäts via vikt och/eller volym för varje fraktion. För volym tillämpas en känd eller etablerad densitet för omvandlingen. Mätningar kommer från tjänsteleverantören. Vi har ingen information om tjänsteleveran - törens uppgifter har tredjepartsverifierats. Alla mängder mäts som genomsnittlig massa med en vattenhalt som varierar med produkten eller materialet i fråga. Sekundära intermediära pro - dukter är representerade i resursinflöden och inte som avledda från avfallshantering. Slutligt bortskaffande av återvunnet tekniskt material repre - senteras i deponikategorin. För Region Nordamerika har inte alla avfallsströmmar av farligt avfall rapporterats i enlighet med europeisk lagstiftning, på grund av skillnader i hur avfall defi - nieras enligt respektive lagstiftning. Dessa avfallsströmmar har dock inkluderats i det konsoliderade nyckeltalet, men baserat på definitioner enligt amerikansk lagstiftning. De avfallsström - mar av farligt avfall som kan rapporteras enligt europeisk lag - stiftning har omklassificerats och inkluderats i 2025 års siffror för Region Nordamerika, men inte i siffrorna för 2024. Mätetea - len är inte verifierade av tredjepart. Utfall Variationerna mellan 2024 och 2025 beror på normala variatio - ner, produktionsförändringar samt omklassificeringen av farligt avfall som beskrivs i metoden. Omklassificeringen förklarar de största förändringarna, särskilt inom annat nyttjande, förbrän - ning och annat bortskaffande av farligt och icke -farligt avfall. Utfall 2024 Utfall 2025 Avfallsström Farligt avfall, ton Icke-farligt avfall, ton Total mängd genererat avfall, ton Farligt avfall, ton Icke-farligt avfall, ton Total mängd genererat avfall, ton Avledd från avfallshantering Förberedelse för återanvänding 40 55 543 55 583 61 55 565 55 626 Återvinning 457 35 298 35 755 364 44 817 45 181 Annat nyttjande 106 25 892 25 998 124 7 766 7 890 Totalt mängd avledd från avfalls hantering 603 116 733 117 336 549 108 148 108 697 Till bortskaffande Förbränning 162 33 988 34 149 29 16 946 16 976 Deponi 1 120 215 120 216 1 138 850 138 851 Annat bortskaffande 241 107 348 68 11 572 11 639 Total mängd bortskaffat 403 154 310 154 713 98 167 368 167 466 Totalt avfall 1 006 271 043 272 049 647 275 516 276 163 Procent av icke-återvunnet avfall 57% 61% ÅRSREDOVISNING 2025 101 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 102 ===== Samhällsinformation Detta avsnitt innehåller upplysningar enligt European Sustainability Reporting Standards (ESRS): S1 Den egna arbetskraften, S2 Arbetstagare i värdekedjan, S3 Berörda samhällen och S4 Konsu- menter och slutanvändare. av våra leverantörsutgifter omfattar leveran - törer som undertecknat uppförandekoden för leverantörer under 2025. Se sidan 119. 94% S1 Den egna arbetskraften – lika behandling och lika möjligheter för alla 102 S1 Den egna arbetskraften – arbetsmiljö 111 S2 Arbetstagare i värdekedjan 116 S3 Berörda samhällen 120 S4 Konsumenter och slutanvändare 124 Frånvaro på grund av skada per miljon arbe - tade timmar (LTIFR) under 2025. Se sidan 115. 3,7 Den 31 december 2025 hade Billerud 5 626 medarbetare i 17 länder, varav 3 972 i Region Europa, 1 638 i Region Nordame- rika och 16 i Asien. De flesta medarbetare i Region Europa befinner sig i Sverige och därefter Finland. I september 2025 införde Billerud ett kostnadsbesparingsprogram som syftar till att minska fasta kostnader genom strikt prioritering och perso - nalneddragningar på upp till 650 tjänster inom Region Europa och koncernfunktionerna, och åtgärder har vidtagits i enlighet med detta. Billeruds egna arbetskraft består av både kollektivanställda, tjänstemän och icke-anställda. Alla väsentligt berörda medlem - mar av Billeruds personalstyrka omfattas av denna standard. Om en viss typ av anställda och icke-anställda är föremål för väsentlig påverkan i denna standard, så anges det i beskriv - ningen av påverkansområden. Billeruds påverkansområden och risker kopplat till hälsa och säkerhet presenteras i S1 – Den egna arbetskraften – Hälsa och säkerhet på sidan 111. Inga övriga väsentliga risker och möjligheter har identifierats enligt kriterierna för dubbel väsent - lighetsbedömning. Vi har inte identifierat någon väsentlig påverkan på arbetskraften utifrån omställningsplaner. Vi har inga betydande risker för tvångsarbete eller barnarbete i vår verksamhet. Se översikten över väsentlig påverkan, risker och möjligheter i ESRS 2 SBM-3 på sidan 65. Beskrivning av påverkan Diskriminering och trakasserier Diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen har en direkt negativ påverkan på medarbetarnas välbefinnande. Det S1 SMB-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell S1 Den egna arbets- kraften – lika behandling och lika möjligheter för alla Läs mer ÅRSREDOVISNING 2025 102 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 103 ===== Påverkan Risk Möjlighet kan medföra långsiktiga negativa effekter för den drabbade medarbetaren och ge upphov till psykiska påfrestningar och negativ påverkan på arbetstillfredsställelse, hälsa, arbets - prestationer och möjligheter att utvecklas. Detta kan påverka både anställda och icke-anställda. Alla typer av kränkningar är oacceptabla. Obalanserad könsfördelning Det är viktigt att attrahera, rekrytera, behålla och utveckla mångfald bland våra medarbetare. Brist på mångfald kan påverka medarbetarna negativt i form av en mindre inklude - rande och rättvis arbetsplatskultur, vilket i sin tur kan bidra till missnöje och ökad personalomsättning. Billerud har dock, genomsnittligt sett, en ojämn könsfördelning i sin arbetskraft, med 21,5% kvinnliga och 78,5% manliga medarbetare. Av cheferna är 25,9% kvinnor och 74,1% män. Kollektivanställda medarbetare anses vara mer sårbara för negativa effekter av bristande mångfald, på grund av könsobalansen i vår bransch i stort och i kollektivanställda roller inom produktion i synnerhet. Det är särskilt svårt att nå könstillhörighetsbalans inom produk - tion och IT. Medarbetar- och kompetensutveckling Kompetensutveckling och utbildning som tillhandahålls av Billerud täcker områden som säkerhet och ledarskap och kan stödja medarbetarnas utveckling, arbetstillfredsställelse och fortsatta karriärsutveckling bortom Billerud. Genom att arbeta strukturerat med lärande och utveckling säkerställer vi att Billerud attraherar, behåller och utvecklar rätt kompetens och förbättrar individens, gruppens och organisationens förmåga att bidra till företagets övergripande strategi. Hög arbetsbelastning som påverkar välbefinnandet Långvarig stress kan leda till fysiska och psykiska hälsopro - blem för medarbetare och så småningom till ökade nivåer av sjukfrånvaro eller personalomsättning. Det kan också ha en negativ påverkan på arbetslag då arbetsbelastningen omför - delas. Svaren i 2025 års medarbetarundersökning visade att chefer och medarbetare uppvisar liknande stressnivåer. Undersökningen visar också att både tjänstemän och kollekti - vanställda uppvisar liknande stressnivåer. Påverkan på affärsmodell, värdekedja och strategi Vi har inte identifierat att de negativa påverkansområderna har eller kommer att ha väsentlig effekt på vår affärsmodell, värde - kedja, strategi eller beslutsfattande. Den identifierade negativa påverkan förekommer inom olika sektorer och branscher. Bil - leruds negativa påverkan relaterat till stress och till diskrimine - ring och trakasserier är inte utbredda och de är inte kopplade till något specifikt geografiskt område. Denna påverkan är snarare relaterad till enskilda incidenter, begränsade till ett fåtal medarbetare. Påverkan avseende mångfald är mer utbredd och är kopplad till vår bransch och verksamhet. Ämne Underämne Påverkan Risk/möjlighet Social S1 Den egna arbetskraften Arbetsvillkor Negativ faktisk påverkan — Likabehandling och lika möjligheter för alla Positiv potentiell påverkan Negativ faktisk påverkan — S1-1 Policyer Billerud har flera policyer och tillhörande direktiv som behand - lar identifiering, bedömning, hantering och/eller åtgärder avseende de påverkansområden som presenteras i denna standard. För att mäta effektivitet av åtgärder relaterade till policyerna, läs mer i S1-4 på sidan 106. Tillgängligheten för policyer och direktiv redovisas under BP-2 på sidan 55. Processerna för att övervaka efterlevnaden av policyer och direktiv inkluderar mätning och analys av mått och mål, resultat från den årliga medarbetarundersökningen och genomförda utbildningar. Alla policyer och direktiv gäller för Billerud och koncernens kontrollerade dotterbolag. De omfattar Billeruds affärsverksamhet och verksamhet globalt. De gäller alla som arbetar vid Billerud eller för koncernens räkning, inklusive styrelseledamöter, medarbetare och icke-anställda, som exem - pelvis entreprenörer. Billeruds medarbetare har beaktats när policyerna och direktiven utarbetades. Detta har skett till exem - pel via fackliga företrädare, data från medarbetarundersök - ningar, bestämmelser som ingår i juridiska och fackliga avtal samt återkoppling från HR-representanter. Medarbetarpolicy Vår medarbetarpolicy omfattar Billeruds identifierde påver - kansområden i denna standard på en övergripande nivå. Medarbetarpolicyn uttrycker våra övergripande principer och uttrycker vårt mål kring att etablera en hållbar arbetsmiljö med skäliga arbetsvillkor för alla medarbetare och en arbets - platskultur som frigör den fulla potentialen hos såväl chefer som medarbetare. Policyn listar förväntningar, regler och ansvar inom områden som mångfald och inkludering, arbetsmiljö, mänskliga rättigheter, utveckling och rekrytering samt people performance management. Den uttrycker vidare att Billeruds vision är att eliminera olyckor och arbetsrelaterad ohälsa. Policyägaren till medarbetarpolicyn är EVP HR & Communica - tions, som ansvarar för kommunikation och implementering av policyn. Detta inkluderar att ta fram mer detaljerade direktiv på området. Mångfald- och inkluderingsdirektiv Direktivet behandlar påverkan kopplat till mångfald och inklu - dering såväl som diskriminering och trakasserier. Det syftar till att främja lika möjligheter och eliminera diskriminering med ÅRSREDOVISNING 2025 103 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 104 ===== målet att Billerud ska bli en verkligt representativ, mångsidig och inkluderande organisation. Centrala aspekter i direktivet innefattar en definition av- och en förväntan på vad mångfald och inkludering innebär inom Billerud, målsättningar och könsfördelningsmål, hur koncernens mångfalds- och inklude - ringsstrategi ska genomföras samt regler för övervakning och efterlevnad. Mångfald-och inkluderingsdirektivet understryker nolltolerans för diskriminering och sexuella trakasserier baserat på samma diskrimineringsgrunder som är definierade i tillämp - lig lagstiftning. Direktivet identifierar följande som diskrimineringsgrunder: genus, könsöverskridande identitet eller -uttryck, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Dessa grunder är i linje med direk- tivet om likabehandling i arbetslivet (2000/78/EC), rådets direktiv 2000/43/EG om likabehandling oavsett ras eller etniskt ursprung, samt svensk diskrimineringslagstiftning. Inga andra diskrimineringsgrunder nämns uttryckligen i direktivet. Vi uppmärksammar att nationella skillnader kan förekomma när det gäller skyddade grunder. Där det är tillämpligt kommer ytterligare grunder som erkänns i lokal lagstiftning att införlivas för att säkerställa likvärdigt skydd och upprätthålla vårt åtag - ande att främja en inkluderande och respektfull arbetsplats. Könstillhörighetsfördelning är kopplad till specifika åtaganden om inkludering i direktivet om mångfald och inkludering. Dessa belyser vikten av att sträva efter en balanserad fördelning mel - lan kvinnor och män. Billeruds Director People Development ansvarar för genomförandet av direktivet. People Review-direktiv samt Kompetensutvecklings - direktiv Direktiven är nära kopplade till påverkan som rör medarbetar- och kompetensutveckling. I People Review-direktivet (för pre - station-, talang- och successionshantering) definieras regler och rutiner för processen för utvärderings-, mål- och utveck - lingssamtal. Målet för denna process är att stödja policymål i medarbetarpolicyn genom att attrahera, utveckla och behålla rätt personer. Kompetensutvecklingsdirektivet beskriver regler och rutiner för kompetensutveckling enligt vår kompetensut - vecklingsmodell och tillhörande process. Direktivets mål är att stödja målsättningarna i medarbetarpolicyn genom att utveckla chefer och medarbetare. Billeruds Director People Develop - ment ansvarar för at bägge direktiven implementeras. Hälsoarbetsdirektivet Direktivet behandlar stressrelaterad påverkan och framhåller att Billeruds mål för arbetet inom hälsoområdet är att upprätt - hålla låg sjukfrånvaro och ökad hälsa på arbetsplatsen. Detta kommer att resultera i ökad produktivitet och högre kvalitet. Genom åtgärder som ska främja hälsa och förebygga ohälsa bidrar vi till säkra och hälsosamma arbetsplatser och till meningsfullt och stimulerande arbete. Dessutom strävar vi efter att säkerställa goda arbetsförhållanden som gör det möjligt för medarbetarna att utveckla både god hälsa och hälsofrämjande vanor. Direktivet innefattar bland annat roller och ansvar för sådant arbete och beskriver arbetsprocessen för vårt hälsoar - bete samt rehabiliteringsarbete. VP HR Europe är ansvarig för hälsoarbetsdirektivet. Inkludering av mänskliga rättigheter i policyer Billerud har förbundit sig att respektera och främja internatio - nella mänskliga rättigheter, inklusive sådana som avser arbets - rätt, arbetsmiljö, mångfald och inkludering samt diskriminering och trakasserier. Policybestämmelser relaterade till sådan påverkan regleras i Billeruds arbetsmiljöpolicy, medarbetarpo - licy, mångfald- och inkluderingsdirektivet samt hälsoarbetedi - rektivet, som tidigare beskrivet. Sådana bestämmelser är dock inte uttryckligen kopplade till instrument som rör de mänskliga rättigheterna. Istället är bestämmelserna i linje med mänskliga rättigheter och arbetsrättsliga lagar, regler och kollektivavtal i länder där Billerud är verksam. Arbetsmiljöpolicyn beskrivs i S1-1 på sidan 112. De policyåtaganden som rör mänskliga rättigheter relaterat till vår arbetskraft regleras i vår medarbetarpolicy, som uttryck - ligen erkänner mänskliga rättigheter genom att hänvisa till hållbarhetspolicyn och dess införlivande av åtaganden relativt internationellt erkända instrument. Medarbetarpolicyn hänvi - sar till exempel till hållbarhetspolicyn gällande att Billerud ska respektera internationellt erkända standarder för mänskliga rät - tigheter, som Internationella arbetsorganisationens (ILO:s) åtta kärnkonventioner. Hållbarhetspolicyn hänvisar vidare till FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Processer och mekanismer för att övervaka efterlevnaden av FN:s, ILO:s och OECD:s principer stipuleras dock inte i dessa policybestämmelser. Istället är sådana processer och mekanis - mer integrerade i policyer och direktiv och varierar beroende på ämnesområde. Hållbarhetspolicyn behandlar inte påverkan, risker och möjligheter som uttrycks i denna standard. Billeruds engagemang för mänskliga rättigheter, som uttrycks i hållbarhetspolicyn, märks också i våra rutiner för tillbörlig akt - samhet avseende mänskliga rättigheter, som syftar till att iden - tifiera och bedöma risken för att orsaka, bidra till eller kopplas till allvarliga brott mot mänskliga rättigheter. Sådana risker ingår också i Enterprise Risk Management (ERM) ramverket och i den dubbla väsentlighetsbedömningen. Billerud agerar utifrån resultaten för att uppfylla kraven avseende mänskliga rättigheter och undvika, förebygga, mildra och/eller gottgöra potentiella negativ påverkan på mänskliga rättigheter. Engagemang med den egna arbetskraften är viktigt för att skapa skapa en hållbar arbetsmiljö. Detta ingår i vår medarbe - tarpolicy, men tas inte uttryckligen upp i något direktiv. Både policyer och direktiv ger dock regler för kommunikation av respektive dokument till alla företagsrepresentanter, inklusive medarbetare. Det är koncernens ansvar att vidta åtgärder, inklusive korrigerande åtgärder, för att uppnå syftet och avsik - ten med respektive policy. Mer specifika korrigerande åtgärder lyfts fram, beroende på policy/direktiv. Läs mer i S1-4 på sidan 106. Medarbetarpolicyn nämner uttryckligen att alla former av tvångsarbete, ofrivilligt arbete och barnarbete är oacceptabla. Sådana förpliktelser regleras inte i direktiv. Kompletterande policyer, som bör läsas tillsammans med policyer för hante- ring av påverkan, risker och möjligheter under S1 – Den egna arbetskraften, såsom vår policy för ansvarsfullt företagande, behandlar uttryckligen modernt slaveri. Termen ”trafficking” används inte uttryckligen. ÅRSREDOVISNING 2025 104 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 105 ===== S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter Billerud genomför årliga utvärderings-, mål- och utvecklings - samtal där frågor om säkerhet, arbetsmiljö, rimlig arbetsbelast - ning och inkluderande arbetsplatser tas upp. Minst en sådan dokumenterad uppföljning ska genomföras årligen. Denna ska bestå av två delar: en relaterad till måluppfyllande, beteende och arbetsuppgifter, och en gällande mål och aktiviteter för det kommande året. Ambitionen är att samtliga medarbetare genomföra båda delarna. Billeruds årliga medarbetarundersökning hjälper företaget att identifiera relevanta åtgärder för kontinuerliga förbättringar och att följa upp hur väl kontakterna med våra medarbetare fungerar. Medarbetarundersökningen ger varje medarbetare på Billerud en direkt och strukturerad möjlighet att påverka och utveckla sin arbetsmiljö. Denna process är endast tillämplig på anställda. Icke-anställda deltar inte i undersökningen. Resulta - ten av undersökningen diskuteras inom varje avdelning och på en företagsomfattande nivå och handlingsplaner skapas utifrån undersökningsresultaten. Handlingsplanerna registreras och integreras i beslutsfattandet och kommuniceras till medarbe - tarna via flera kanaler. Andra aktiviteter gällande engagemang med medarbetare såsom möten och workshops sker på lokal nivå på bruken eller inom olika funktioner. Dessutom hålls individuella möten, team - möten, funktionsövergripande möten och Townhalls under hela året. Det finns även lokala kommittéer för bland annat mångfald och inkludering med utbildade ambassadörer. Medlemmarna representerar ledningen, olika medarbetargrupper och funk - tioner samt fackföreningar i tillämpliga fall. Information från de lokala kommittéerna eskaleras vid behov till koncernnivå. Billerud har en intranätportal som fungerar som en central plattform där medarbetarna har tillgång till information och spe - cifik information om påverkan, risker och möjligheter. S1-3 Rutiner för att åtgärda negativ påverkan och kanaler genom vilka de egna arbetsta- garna kan framföra missförhållanden Alla chefer har ansvar för att säkerställa en trygg och säker arbetsplats, och eventuella missförhållanden kräver snabba och effektiva korrigerande åtgärder. Ansvaret för att utreda, hantera och följa upp eventuella överträdelser ligger hos den närmaste chefen. Om den närmaste chefen är involverad i ären- det eller inte kan genomföra utredningen, överförs ansvaret till närmast överordnad chef. Chefer som misstänker en eventuell avvikelse är skyldiga att undersöka sådana avvikelser. Om en avvikelse har inträffat måste korrigerande åtgärder vidtas för gottgörelse. Billerud utreder alla misstankar gällande negativ påverkan på den egna arbetskraften, såsom diskriminering, och vidtar lämpliga åtgärder. En dokumenterad plan tas fram för att följa upp situationen och säkerställa att diskrimineringen eller trakasserierna upphör. Avhjälpande åtgärder relaterade till mångfald kan vara kopplade till faktisk diskriminering eller trakasserier, eller till förebyggande åtgärder för att attrahera en mångsidig talangreserv och säkerställa en inkluderande arbetsplats. Avhjälpande åtgärder kopplade till hög arbetsbelastning gäl - ler rehabilitering. Rehabiliteringsåtgärder dokumenteras och målet är att medarbetaren ska kunna återgå till arbetet så snart som möjligt. Genom proaktiva åtgärder ska rehabilteringpro - cessen förebygga långvarig sjukfrånvaro och återkommande korta sjukfrånvaroperioder. Den koncerngemensamma proces - sen omfattar initiering/planering (såsom hälsointervjuer), imple - mentering (uppföljningsmöten) och avslutning (till exempel en bedömning huruvida personen har kunnat återgå till arbetet). Billerud bedömer effektiviteten av avhjälpande åtgärder bero - ende på påverkan. Vi följer upp och omprövar handlingsplaner vid behov. Billeruds medarbetare förväntas rapportera missför - hållanden till sin närmaste chef. Anmälningar kan även rappor- teras anonymt via Billeruds visselblåsarkanal som beskrivs mer under G1-1 på sidan 130. Billerud har inte fört dialog med sina egna medarbetare gäl - lande den potentiella påverkan på dem som kan uppstå av att vi minskar koldioxidutsläppen och övergår till en klimatneutral verksamhet. Detta är på grund av att ingen sådan potentiell påverkan har identifierats. VD är ytterst ansvarig för Billeruds engagemang med medar - betare. EVP HR & Communications ansvarar för kontakterna med fackliga organisationer. På lokal nivå har Billerud kommit - téer som innefattar både arbetsgivar- och medarbetarrepre - sentanter. Tillsammans prioriterar och diskuterar de Billeruds förebyggande hälsoarbete och stöd till lokala initiativ, till exem - pel när det gäller mångfald och inkludering. ÅRSREDOVISNING 2025 105 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 106 ===== S1-4 Åtgärder Billerud utvecklar globala årliga handlingsplaner för våra bruk som inkluderar kommunikation, utbildning, talang- och succes - sionsplanering, employer branding samt mångfald och inklude - ring. Åtgärder för att hantera vår påverkan presenteras nedan. Åtgärderna pågår utan något fastställt slutdatum om inget annat uttryckligen anges. Inga driftsutgifter eller kapitalutgifter över väsentliga trösklar är avsatta till åtgärderna nedan. Resur - ser som tilldelats för att hantera väsentliga påverkansområden inkluderar ekonomiska resurser under relevanta tröskelvärden samt personalresurser, huvudsakligen inom HR- och lednings - funktioner. Tekniska resurser, som det globala HR-systemet, fungerar som stöd för aktiviteterna nedan. Mångfald, inkludering, diskriminering och trakasserier Billeruds kärnvärden och programmet Hållbart ledarskap stöder våra ansträngningar att bygga team som präglas av mångfald samt att främja en inkluderande arbetsmiljö utan diskriminering. Mildrande åtgärder presenteras på denna sida och bidrar samtliga till målet i medarbetarpolicyn och/eller mångfald- och inkluderingsdirektivet. Billerud använder mål, mått samt vår årliga medarbetarundersökning för att följa upp de kollektiva åtgärder som är kopplade till mångfald, så som beskrivs under S1-5 på sidan 108. Dock är inga koncernmål definierade för delåtgärder. Anpassad arbetsmiljö Billerud justerar arbetsförhållanden för att de ska passa alla enskilda medarbetare, bland annat genom ergonomiska hjälp - medel och specialanpassade arbetskläder, som en del av Bille - ruds systematiska arbetsmiljöarbete. Det förväntade utfallet är att tillhandahålla en god arbetsmiljö för alla medarbetare. Alla Billeruds regioner är delaktiga i detta arbete. Rekrytering bortom traditionella nätverk Vi rekryterar bortom våra traditionella nätverk, för att uppnå större mångfald och hitta den person som är mest kompetent för varje befattning. Exempel inkluderar att vi beaktar mång - faldsmål när vi rekryterar sommarvikarier och praktikanter i Region Europa, och att både manliga och kvinnliga anställda är representerade i intervjupaneler i Region Nordamerika. Det förväntade utfallet är att nå en mer balanserad representation. Könsfördelning, lönekartläggning med avseende på jämställdhet och kompensation Vi mäter och analyserar könstillhörighetsfördelningen månads - vis. Att få en jämnare könstillhörighetsfördelning i organisatio - nen skapar en grund för en mer inkluderande arbetsmiljö och data hjälper oss att analysera och aktivt fatta fatta välgrundade beslut. Vidare genomför vi årligen lönekartläggningar i alla länder där Billerud bedriver verksamhet för att säkerställa lika lön för lika arbete. Denna kartläggning syftar till att upptäcka, korrigera och förhindra potentiella orättvisa löneskillnader och andra orättvisa anställningsvillkor och förmåner. Utbildning om mångfald och inkludering Alla medarbetare måste genomgå utbildning om mångfald, inkludering och tillhörighet samt gällande mångfald- och inklu - deringsdirektivet. Utbildning med anknytning till mångfald- och inkluderingsdirektivet ingår också i vårt program för hållbart ledarskap och program för hållbara medarbetare. Alla medar - betare har tillgång till samma kurser och utbildningsprogram. Dessutom hålls årliga workshops kring mångfald och inklu - dering vid alla svenska bruk. Vi uppmuntrar till en fortlöpande diskussion om mångfald och inkludering genom en verktygs - låda med resurser för chefer samt kommittéer för mångfald och inkludering vid alla bruk. Det förväntade utfallet av dessa åtgär - der är att skapa kunskap och medvetenhet om ämnet. Lokala kommittéer för mångfald och inkludering Billerud har etablerat lokala kommittéer med utbildade ambas - sadörer för mångfald och inkludering i Sverige. Medlemmarna representerar ledningen, olika medarbetargrupper och funk - tioner samt fackföreningar i tillämpliga fall. Kommittéerna sam - manträder varje kvartal. De genomför åtgärder för att förbättra och säkerställa mångfald och inkludering. I Region Nordame - rika finns ett team för mångfald och inkludering som har stöd av ledningen och som fungerar som rådgivare när det gäller akti - viteter relaterade till mångfald och inkludering. Det förväntade utfallet är att förbättra kunskapen om- och åtgärderna kring mångfald och inkludering på alla bruk. Externa mångfaldsevent I Region Nordamerika finns en tvärfunktionell grupp med kvin - nor som ingår i arbetsgruppen Women in Business Taskforce. Gruppen arbetar med de utmaningar och hinder som kvinnor i näringslivet möter. Målet är att skapa en positiv, inbjudande och stödjande arbetsplats för alla medarbetare i Region Nord - amerika samt att öka antalet kvinnor på arbetsplatsen och i ledande befattningar. Billerud Region Nordamerika sponsrar också medlemskap i Women in Manufacturing, en amerikansk förening som främjar kvinnor i näringslivet. Billerud fortsatte sitt sponsorskap för Introduce a Girl to Eng - ineering Day (IGEday) under 2025, med syfte att inspirera flickor och främja deras intresse för teknik och ingenjörsveten - skap. Totalt deltog 140 flickor på Billeruds event 2025 i Region Europa och Region Nordamerika. Det förväntade utfallet av insatserna är att locka fler kvinnor till Billerud och till vår bransch i stort. Undersökning av medarbetar engagemang Den årliga undersökningen av medarbetarengagemang innehåller frågor om mångfald och trakasserier såsom huru - vida respondenterna har utsatts för kränkande särbehandling, mobbning, trakasserier eller annan diskriminering på arbets - platsen. Undersökningen är anonym och kan inte leda till några utredningar, men resultaten gör det möjligt för Billerud att följa upp på utvecklingen och behov av åtgärder. Alla medarbetare får enkäten. Det förväntade utfallet av undersökningen är att mäta och följa upp Billeruds förmåga som arbetsgivare. Klagomål och gottgörelse Under 2025 uppdaterade Billerud sina processer för att rap - portera diskriminering och trakasserier vilket innefattar en förbättrad likställning av definitioner mellan bruken och en möjlighet att rapportera fall till incidenthanteringssystemet i Region Europa. Alla medarbetare kan även rapportera fall via Speak-Up Line eller direkt till chefer. När diskriminering eller trakasserier bekräftas vidtas lämpliga åtgärder i enlighet med vårt standardiserade ramverk för konsekvenser. Alla medar - betare omfattas av sådana åtgärder vid behov. Alla incidenter anonymiseras och registreras konsekvent inom hela Billerud, vilket möjliggör trendanalys och proaktiva initiativ för mångfald och inkludering. Det förväntade resultatet av åtgärderna är att möjliggöra rapportering och tillämpliga korrigerande åtgärder vid överträdelser av uppföranderegler. Hälsa och välbefinnande Avsikten med det övergripande strategiska och systematiska hälsoarbetet vid Billerud är att ge underlag för att förebygga och minska arbetsrelaterad sjukfrånvaro och ohälsa. Billeruds mål är att upprätthålla låg sjukfrånvaro och bättre hälsa på ÅRSREDOVISNING 2025 106 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 107 ===== arbetsplatsen. Detta kommer att ge ökad produktivitet och högre kvalitet. Mildrande åtgärder bidrar till målen i direktivet för hälsoarbete och beskrivs i kommande stycken. Billerud föl - jer upp åtgärdernas effektivitet genom att spåra utbildningstim - mar och slutförda ledarskapsprogram samt genom slutsatser från prestationshantering, årliga medarbetarundersökningar och sjukfrånvarostatistik. Utbildning och hållbart ledarskap Alla medarbetare måste delta i arbetsmiljöutbildning. Dess - utom ingår teman som balans mellan arbetsliv och privatliv, psykologisk trygghet och medarbetarnas välbefinnande i Bille - ruds program för hållbart ledarskap och hållbara medarbetare. Programmet för hållbart ledarskap omfattar utbildning i hur man kan förbättra chefers välbefinnande, minska stress och förbättra tidsplanering och kommunikation. Läs mer om omfatt - ning och resultat under av dessa program på denna sida. Ytter- ligare utbildningar inom arbetsmiljö presenteras under ESRS S1-4 – Den egna arbetskraften – Arbetsmiljö på sidan 113. Prestationshantering I den årliga prestationshanteringen ventileras specifika frågor om stress och återhämtning. Vi förväntar oss också att varje chef har regelbundna personliga samtal med varje medar - betare om arbetsbelastning och prioritering. Alla tjänstemän i alla regioner ska delta i prestationsutvärderingen. I Sverige och Finland ingår även kollektivanställda i prestationsutvärde - ringen. Det förväntade utfallet av prestationsutvärderingen är att ge medarbetaren verktyg för att på ett säkert sätt stärka sin prestation. Medarbetarundersökning Vår årliga medarbetarundersökning inkluderar frågor om arbetsbelastning, stress, återhämtning och psykologisk trygghet. Alla medarbetare kan genomföra enkäten och det förväntade utfallet av åtgärderna är att få värdefulla insikter i engagemang, ledarskap och arbetskultur, vilket gör det möjligt för oss att driva kontinuerlig förbättring. Team som har problem kring stress eller arbetsmiljö kan ta itu med problemen genom specifika handlingsplaner som fastställs löpande under hela året. Arbetshälsa och gottgörelse Billerud samarbetar med lokal företagshälsovård för att hantera enskilda frågor som rör arbetsmiljö och stress. Alla medarbe - tare har fri tillgång till hälsovård genom interna och/eller externa vårdgivare för arbetsrelaterade ärenden. De har till exempel tillgång till läkare, sjuksköterskor, ergonomer och andra hälso - specialister. Utöver stöd för fysisk hälsa och säkerhet erbjuder Billerud stöd avseende psykisk ohälsa till dem som behöver det. Läs mer under S1-4 på sidan 113. Billerud är som arbets- givare ansvarig för att erbjuda organiserade anpassnings- och rehabiliteringsaktiviteter på arbetsplatsen så som beskrivs i S1-3 på sidan 105, men avhjälpande aktiviteter efterfrågas säl - lan. Billerud kan inte ge information om individuella fall. Kompetensutveckling Billerud arbetar med kompetensutveckling på alla nivåer för att uppfylla bolagets mål, värderingar och strategi samt uppfylla enskilda medarbetares utvecklingsbehov. Dessa aktiviteter bidrar till medarbetarpolicyn och tillhörande direktiv genom att säkerställa att vi attraherar, utvecklar och behåller rätt talang och kompetens. Billerud använder mål på individnivå för att följa upp åtgärdernas effektivitet, enligt beskrivningen under S1-5 på sidan 108. Utbildningskatalog Alla medarbetare har möjlighet att välja kurser från online-kurs - biblioteket och utbildningskatalogen. Här finns ett brett utbud av kurser inom olika ämnen, som affärsstrategi, projektledning, tekniska färdigheter och effektiv kommunikation. Alla medar - betare har tillgång till katalogen och kan begära utbildning. De beviljas utbildning beroende på relevansen för den enskilda medarbetarens specifika roll i koncernen. Icke-anställda i vår personalstyrka kan erhålla viss utbildning och utveckling, allt efter behov. Det förväntade resultatet av programmet är att öka den övergripande kunskapsnivån hos vår personal och främja en lärande kultur. För att strukturera vår medarbetarutveckling och kompetensut - veckling erbjuder Billerud initiativ relaterade till tre kategorier: hållbart ledarskap, hållbara medarbetare och lokal säker - hets- och bruksspecifik utbildning. Lokal och bruksspecifik utbildning pågår fortlöpande efter aktuella behov och krav och inkluderar exempelvis säkerhet och efterlevnad. Programmet för hållbart ledarskap Billerud har ett starkt fokus på att utveckla sina ledare genom ledarskapsprogrammet Hållbart ledarskap. Programmet är ett pågående program med det förväntade utfallet att ge alla chefer goda ledarskapsverktyg. Utvecklingen över tid har varit mycket positiv, vilket återspeglas i Billeruds hållbara ledar - skapsindex, som är en del av den årliga medarbetarunder - sökningen. Indexet mäter medarbetarnas upplevelse av sina chefers ledarskap. Under 2025 genomförde cirka 60 (50) ledare i Europa och 60 (50) ledare i Nordamerika programmet, och 120 (99) ledare globalt genomförde motsvarande e-utbildning. Vi genom - förde också flera globala utbildningssessioner för att stärka ledarskapsförmågor och bättre kunna genomföra vår strategi. Dessa inkluderade sessioner såsom Att driva resultat som håll - bara ledare, Att sätta tydliga mål och utvecklingsplaner samt Att ge och be om feedback. Under 2026 kommer vi att behålla ett starkt fokus på våra ledare och fortsätta att utveckla deras förmågor inom hållbart ledarskap. Programmet för hållbara medarbetare Syftet med programmet för hållbara medarbetare är att ge en ram som ska hjälpa medarbetarna att förstå Billeruds värderingar och tillämpa dem på sitt eget arbete. Alla nya medarbetare får en introduktionskurs som del av deras onboar - ding-process. Under 2025 slutförde totalt 1 927 (544) personer e-kursen Billerud hållbara medarbetare. Denna kurs kommer i framtiden att vara obligatorisk för alla medarbetare. Identifiering och hantering av åtgärder Den årliga medarbetarundersökningen och ytterligare fråge - formulär från säkerhetskommittéer används som verktyg för att identifiera åtgärder kopplat till negativ påverkan och för att utveckla handlingsplaner. Resultaten övervakas och analy - seras, och varje bruk upprättar en aktivitetsplan för året som innehåller specifika nyckeltal. Om nyckeltalen inte uppfylls revideras eller ändras aktiviteter och arbetssätt. Vi genomför dessutom riskbedömningar för att förebygga situationer där vi kan orsaka eller bidra till fysisk, organisatorisk eller socialt negativ påverkan på den egna arbetskraften. Riskbedömningen utförs på avdelningsnivå, koncernnivå och för enskilda arbetsuppgifter. ÅRSREDOVISNING 2025 107 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 108 ===== Mått och mål S1-5 Mål Mångfald och inkludering samt diskriminering och trakasserier Billerud har tre mål kopplat till mångfald och inkludering, vilket framgår av tabellen nedan. Målen syftar till att uppfylla mål - sättningarna i medarbetarpolicyn och mångfald- och inklude - ringsdirektivet och hjälpa oss att bli en verkligt representativ och inkluderande organisation som främjar mångfald. Målen är inriktade på att hantera påverkan av en obalanserad köns - fördelning, men de kan också ha en positiv påverkan när det gäller diskriminering och trakasserier och välbefinnande. Billeruds långsiktiga ambition är att nå fördelningen 60/40 mellan manliga och kvinnliga medarbetare och chefer på alla platser och i alla funktioner. Chefer definieras som chefer med medarbetaransvar. Målet för 2025, som definierades under 2024, var 22,0% kvinnliga medarbetare och 26,5% kvinnliga chefer. Resultaten för 2025 och framtida mål framgår av tabel- len nedan. Inget framtida mål har fastställts för andelen kvinn - liga medarbetare, utöver den långsiktiga ambitionen om en 60/40-fördelning som beskrivits ovan. Målet för 2035 avseende andelen kvinnliga chefer fastställdes 2026. Målet att förbättra vårt psykologiska trygghetsindex från medarbetarundersök - ningen fastställdes 2026 syftar till att stärka medarbetarnas psykologiska trygghet och inkludering. Detta index omfattar samtliga medarbetare. Mångfald och inkludering År Mål Utfall Andel kvinnliga medarbetare totalt % Basår: 2023 21,7 2024 22,0 21,8 2025 22,0 21,5 Andel kvinnliga chefer, % Basår: 2023 25,0 2024 25,5 26,4 2025 26,5 25,9 2035 33,0 — Psykologiskt trygghets- index Basår: 2025 — 88 2035 >90 — Anledningen till att målen inte uppnåddes beror främst på kos - tandsbesparingsprogrammet under 2025. Även om resultaten var starka under årets första hälft påverkade turordningsregler enligt kollektivavtal, som en del av besparingsprogrammet, möjligheten att nå målen. Vidare visar en genomgång av de högre chefsnivåerna ovanför chefsnivån – såsom seniora che - fer och direktörer – att Billerud presterar väl över målnivåerna. Mål på koncernnivå godkänns av koncernledningen. Målfor - muleringen baseras på indata från tidigare resultat och från den årliga medarbetarundersökningen. På lokal nivå har våra arbetsmiljö- och mångfaldskommittéer deltagit i att fastställa, följa upp och identifiera förbättringar kopplade till utfall i sam - band med målen. Mål kopplade till andelen kvinnliga medarbetare och chefer mäts genom att ställa antalet kvinnliga medarbetare och kvinn - liga chefer i relation till det totala antalet anställda och chefer, baserat på antalet anställda den 31 december. Alla medarbe - tare är inkluderade i nämnaren. Det psykologiska trygghetsin - dexet beräknas som ett genomsnitt av resultaten från ett antal frågor som undersöker till exempel huruvida medarbetarna känner att de kan vara sig själva, uttrycka sina åsikter och känna sig trygga med att erkänna misstag på arbetsplatsen. Inga förändringar av metod har skett över tid och inga ytterli - gare antaganden har gjorts. Målet omfattar samtliga Billeruds marknader i den egna verksamheten och är ett relativt mål. Målet omfattar enbart tillsvidareanställda och inkluderar inte anställda i dotterbolaget ScandFibre Logistics AB, samar - betsarrangemanget Bomhus Energi AB eller intressebolaget Trätåg AB. Målet övervakas och rapporteras till koncernled - ningen på månadsbasis. Kompetensutveckling och välbefinnande Billerud har inget mål gällande utveckling eller hög arbetsbe - lastning som påverkar välbefinnandet. Den uttalade ambitionen är dock att lyfta kompetens och yrkesmässig utveckling och minska sjukfrånvaron. Utbildningsmål fastställs individuellt för varje medarbetare. När det gäller hög arbetsbelastning följer Billerud upp hur väl vi når våra policymål genom till exempel sjukfrånvaro. Dessutom används den årliga medarbetarunder - sökningen och medarbetarsamtalen för att mäta framsteg i förhållande till policyns mål och åtgärder. Från 2027 kommer även registrerbar arbetsrelaterad ohälsa att presenteras i S1-5 på sidan 115. Billerud har alltså inget mål eller mått relaterat till denna fråga. Mått Alla mått nedan rapporteras per antal anställda (antal per - soner) den 31 december 2025. Inget av nedanstående mått valideras av andra externa organ än försäkringsgivaren. Måt t- ten inkluderar Billerud-anställda och anställda i konsoliderade företag förutom för Trätåg AB. S1-6 Uppgifter om företagets anställda Anställda efter avtalstyp, per könstillhörighet och region Måtten på nästa sida visar det totala antalet anställda fördelat på könstillhörighet och land för tillsvidareanställda, tillfälligt anställda och behovsanställda samt för hel- och deltidsan - ställda. Till behovsanställda räknas jouranställda. Deltidsan - ställda definieras som alla anställda som motsvarar mindre än en heltidsekvivalent. Syftet med måtten är att ge en bild av Billeruds sysselsättningsstrategi. Minskningen av det totala antalet anställda från 2024 till 2025 återspeglar Billeruds initierade kostnadsbesparingsprogram, som syftar till personalminskningar på upp till 650 tjänster. Per den 31 december 2025 hade alla berörda medarbetare ännu inte lämnat företaget. Programmet förväntas ge en märkbar positiv finansiell effekt från 2026, och nå full effekt från 2027. Det mest representativa antalet i bokslutet presenteras under not 5. Sådana mått presenteras dock som genomsnitt för 2025 snarare än per den 31 december. Måtten innehåller inga bety- dande antaganden eller begränsningar. Personalomsättning Det totala antalet tillsvidareanställda som lämnade sin anställ - ning under 2025 är ett aggregerat av antalet fastanställda som säger upp sig frivilligt eller lämnar anställningen på grund av uppsägning, pensionering eller dödsfall i tjänst. Personalom - sättningen beräknas med det totala antalet avslutade anställ - ningar dividerat med det totala antalet fast anställda under året. Måtten innehåller inga andra betydande antaganden eller begränsningar. ÅRSREDOVISNING 2025 108 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 109 ===== Utfall 2024 Utfall 2025 Anställda per avtalstyp, könstillhörighet Kvinnor Män Övriga Ej angivet Totalt Kvinnor Män Övriga Ej angivet Totalt Antal anställda 1 296 4 526 0 0 5 822 1 240 4 385 0 1 5 626 Antal tillsvidareanställda 1 228 4 391 0 0 5 619 1 174 4 281 0 0 5 455 Antal visstidsanställda 68 135 0 0 203 63 104 0 1 168 Antal behovsanställda 0 0 0 0 0 3 0 0 0 3 Antal heltidsanställda 1 278 4 478 0 0 5 756 1 217 4 330 0 1 5 548 Antal deltidsanställda 18 48 0 0 66 23 55 0 0 78 Utfall 2024 Utfall 2025 Anställda per avtalstyp, region Europa Nord- amerika Asien Totalt Europa Nord- amerika Asien Totalt Antal anställda 4 154 1 651 17 5 822 3 972 1 638 16 5 626 Antal tillsvidareanställda 3 957 1 645 17 5 619 3 806 1 634 15 5 455 Antal visstidsanställda 197 6 0 203 163 4 1 168 Antal behovsanställda 0 0 0 0 3 0 0 3 Antal heltidsanställda 4 097 1 642 17 5 756 3 902 1 630 16 5 548 Antal deltidsanställda 57 9 0 66 70 8 0 78 Antal anställda Kön Utfall 2024 2025 Män 4 526 4 385 Kvinnor 1 296 1 240 Övriga 0 0 Ej angivet 0 1 Totalt antal medarbetare 5 822 5 626 Antal anställda Land Utfall 2024 2025 Sverige 3 944 3 778 USA 1 651 1 638 Övriga 227 210 Totalt antal medarbetare 5 822 5 626 Personalomsättning Utfall 2024 2025 Totalt antal tillsvidareanställda som lämnade företaget 454 475 Personalomsättning 8,1% 8,7% S1-9 Mångfaldsindikatorer Mångfaldsindikatorerna på denna sida hjälper oss att följa upp vårt arbete för att nå våra mål om jämnare könsfördelning. Det tillåter oss att förstå köns- och åldersfördelning både på led- ningsnivå och bland våra medarbetare. Med högsta ledningen avses Billeruds koncernledning, vilket är den högsta verkstäl- lande ledningsgruppen. Billeruds koncernledning presenteras på sidan 50. Anställda definieras som alla medarbetare oavsett avtalstyp. Vi har inkluderat de enhetsspecifika mångfaldsindikatorerna för styrelsen för att påvisa hur fördelningen ser ut på olika besluts- fattande nivåer, se nedan för utfall. Mått för styrelse och koncern- ledning innehåller konsoliderade bolag förutom dotterbolaget ScandFibre Logistics AB, samarbetsarrangemanget Bomhus Energi AB eller intressebolaget Trätåg AB. Måtten för medarbe- tare innehåller samtliga konsoliderade bolag. Måtten innehåller inga betydande antaganden eller begränsningar. Inget av mått- ten valideras av andra externa organ än försäkringsgivaren. Styrelsen, exklusive arbetstagarrepresentanter bestod under 2025 av 3 kvinnor (43%) och 4 män (57%). Koncernledningen bestod av 2 kvinnor (22%) och 7 män (78%) och medarbetarna bestod av 1 240 kvinnor (22%) och 4 385 män (78%). Den enda betydande förändringen jämfört med föregående rapporterings- period är att andelen kvinnor i styrelsen har ökat från 33% under 2024 till 43% under 2025. Styrelsen, exklusive arbetstagarrepre- sentanter bestod under 2025 av 1 person mellan 30-50 år (14%) och 6 personer över 50 år (86%). Koncernledningen bestod av 4 personer mellan 30-50 år (44%) och 5 personer över 50 år (56%). Ingen i varken styrelsen eller koncernledningen var under 30 år. Bland medarbetarna var 695 personer (12%) under 30 år, 2 610 personer (46%) mellan 30-50 år och 2 321 personer över 50 år (41%), vilket inte utgjorde någon märkbar skillnad från året tidigare. ÅRSREDOVISNING 2025 109 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 110 ===== S1-13 Utbildning och kompetensutveckling Andelen medarbetare som deltagit i regelbundna prestations- och karriärutvecklingsöversyner omfattar samtliga medarbe- tare inom Billerud. Emellertid innefattas inte kollektivanställda i Region Nordamerika i måttet, eftersom dessa samtalen inte registeras i ett system. Ledningen har beslutat om två samtal per år, där den första är en bedömning av prestationerna under det gångna året och den andra är inriktad på att sätta mål för det kommande året. Det redovisade måttet visar andelen genom- förda samtal per anställd. Antalet medarbetare baseras på antalet personer per den 31 december. Andelen samtal bygger på en sammanställning av medarbetare som genomfört båda samtalsomgångarna. Anledningen till att endast 75% har deltagit i utvärderingarna är att genomförandet av båda utvärdering- arna kräver att medarbetaren har påbörjat sin anställning före ett visst datum och inte avslutat den före ett visst datum. Därför är det mer relevant att följa utvecklingen över tid. Jämförande information presenteras från och med 2026. Om man enbart ser till prestationssamtalet har 99% av medarbetarna genomfört sin utvärdering. Nyckeltalet för genomsnittligt antal utbildningstimmar per med- arbetare omfattar genomförda utbildningstimmar i vårt globala personalsystem, LinkedIn Learning samt manuellt registrerade timmar för ytterligare utbildningar vid våra bruk. Dessa timmar inkluderar digitala säkerhetsträningar inom industrin. Slutförda timmar baseras på uppskattad genomförandetid. För manuellt registrerade utbildningstimmar i Region Nordamerika tillämpas en könsfördelningsnyckel baserad på den generella könsfördel- ningen. Kategorierna för könsfördelningen är begränsad till män och kvinnor. Måtten inkluderar Billerud-anställda och anställda i konsoliderade företag förutom ScandFibre Logistics AB, Bom- hus Energi AB och Trätåg AB. Således skiljer sig nämnaren något från S1–6-måtten. Inget av måtten valideras av andra externa organ än för säkringsgivaren. Utbildning och kompetensutveckling Utfall 2025 Kvinnor Män Ej angivet Total Medarbetare som deltog i regel - bundna prestations- och karriär - utvecklingsöversyner, % 78% 74% N/A 75% Genomsnittliga utbildnings - timmar per anställd, antal 8,6 12,5 7,8 11,6 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relaterade till mänskliga rättigheter Det totala antalet diskrimineringsincidenter, inklusive trakasse- rier, är uppdelat efter bekräftade incidenter som rapporterats via HR-processer och via Speak-Up Line. HR-processer inkluderar händelser där en medarbetare lämnat in en anmälan direkt till HR eller till sin chef, som därefter har eskalerat ärendet till HR. Det finns en risk kopplad till fullständigheten i rapporteringen av diskrimineringsfall, eftersom ärenden som inte har rapporterats via Speak-Up Line, HR eller ansvarig chef inte kommer att åter- speglas i statistiken. Från och med november 2025 tilläts dock europeiska diskrimineringsfall även registreras direkt av med- arbetare i vårt incidentrapporteringssystem, vilket säkerställer förbättrad spårbarhet och datakvalitet. I Region Nordamerika hanterar en utsedd representant regist- reringen av ärenden via Speak-Up Line för att säkerställa trans- parens och spårbarhet. Ärenden bedöms som incidenter eller icke-incidenter av ansvariga parter och hanteras enligt Billeruds standardiserade utredningsprotokoll, baserat på tillämpliga legala och regulatoriska krav. Under 2025 klassificerades 7 rap- porterade fall som diskriminering eller trakasserier, och utreddes och åtgärdades. Minskningen av bekräftade incidenter från 2024 återspeglar delvis förbättrade rutiner för rapportering och utredning. Läs mer om korrigerande åtgärder under S1-4 på sidan 106. Det totala beloppet av böter, viten och ersättningar för sådana missförhållanden är lika med 0, och syns därför inte i några finansiella rapporter. Antalet klagomål som rör den egna arbetsstyrkan och som rapporteras via Speak-Up Line inklu- derar HR-relaterade visselblåsarärenden, inklusive de fall av trakasserier och diskriminering som inte bedömdes som bekräf- tade incidenter. Antalet allvarliga incidenter med avseende på mänskliga rät- tigheter inkluderar rättsliga åtgärder, formella anmälningar och allvarliga anklagelser i offentliga rapporter och media. Sådana incidenter uppmärksammas av Billerud genom rapporter till Speak-Up Line, genom interna kvartalsvisa rättstvistrapporter till revisionsutskottet och genom en årlig efterlevnadsundersök- ning för ett urval av chefer på hög nivå. Undersökningen fångar upp all Billeruds verksamhet. Undersökningen är icke-anonym och skickas ut till högre chefer och högsta ledningen, koncern- ledningen och chefer för bruken i Region Europa och Region Nordamerika. De rapporterade måtten baseras på vad som meddelas av en begränsad grupp (högre chefer och högsta led- ningen) i organisationen. Undersökningen utesluter dessutom mindre avvikelser. Den rapporterande personen avgör vad som är att betrakta som en mindre avvikelse. Måtten inkluderar alla konsoliderade bolag förutom samarbetsarrangemanget Bomhus Energi AB eller intressebolaget Trätåg AB. Det totala beloppet av böter, viten och ersättningar för sådana missförhållanden är lika med 0, och syns därför inte i några finansiella rapporter. Inget av måtten valideras av andra externa organ än för säkringsgivaren. Utfall Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relaterade till mänskliga rättigheter 2024 2025 Totalt antal diskrimineringsfall, inklusive trakasserier: 20 7 Varav via Speak-Up Line 5 0 Varav via HR 15 7 Antalet klagomål relaterat till egen arbetskraft som raporterats till Speak-Up Line, exklusive diskrimineringsfallen ovan 8 13 Totalt belopp av böter, viten och ersättningar för skador som följd av incidenter och anmälningar som redovisats ovan, SEK 0 0 Totalt antal allvarliga incidenter med avseende på mänskliga rättigheter kopplade till bolagets per - sonal 0 0 Totalt belopp av böter, viten och ersättningar för skador kopplade till incidenter med avseende på mänskliga rättigheter som redovisats ovan, SEK 0 0 ÅRSREDOVISNING 2025 110 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 111 ===== Påverkan Risk Möjlighet Säkerhet är vår högsta prioritet, och vår vision är noll skador på arbetsplatsen. Som ett tillverkningsföretag är Billerud per definition utsatt för säkerhetspåverkan och risker. Ingen med - arbetare vid Billerud ska dock behöva bli skadad eller drabbas av ohälsa på grund av sitt arbete. Att ha kompetenta och enga- gerade ledare och medarbetare är avgörande för kontinuerlig förbättring och en stark säkerhetskultur. Billeruds väsentliga påverkan och risker inom den egna verk - samheten beror på att verksamheten är arbetsintensiv. Vi står inför samma negativa påverkan och risker som hela branschen. Detta innebär att risker och påverkan inte är specifikt kopplade till Billeruds strategi. Trots att enskilda hälso- och säkerhetsin - cidenter är isolerade händelser är risken för olyckor och skador typisk för vår bransch och för arbete vid massa- och pappers - bruk och inom skogsbruk. Billeruds negativa påverkan avseende olyckor och skador är väsentlig inom vår egen verksamhet över hela organisatio - nen och i alla regioner. Vår riskbedömning visar att de största S1 SMB-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell S1 Den egna arbets- kraften – arbetsmiljö riskerna finns i våra bruk och i skogsbruket, där kollektivan - ställda löper störst risk. Entreprenörer som arbetar i våra bruk och skogsbruksverksamheter kan också utsättas för negativ påverkan av sin arbetsmiljö. Dessa risker behandlas i S2 – Arbetstagare i värdekedjan på sidan 116. Se översikten över identifierade väsentliga påverkansområden, risker och möjlig - heter i ESRS 2 SBM-3 på sidan 65. Beskrivning av påverkan Olyckor som resulterar i skador och i värsta fall dödsfall På Billeruds arbetsplatser används tunga maskiner, vassa redskap och farliga kemikalier och det förekommer lyft och transport av material och utrustning. Trots våra ansträngningar med att förebygga olyckor är arbetet förknippat med risker och kan leda till skador, inklusive fallskador, skärskador och kemiska brännskador. Detta påverkar medarbetarnas fysiska och psykiska hälsa. Det värsta scenariot är olyckor som orsakar dödsfall. De främsta typerna av arbetsrelaterade skador är blåmärken, stukningar och sträckningar, brännskador och sårskador, medan de främsta riskerna är exponering för kemikalier, kon - takt med vassa föremål, samt halk- och fallolyckor. Andra arbetsrelaterade risker omfattar brand, explosion, att träffas av fallande föremål, trafik och att klämmas mellan föremål. Finansiella och anseenderelaterade risker kopplade till hälso- och säkerhetspåverkan Att främja en stark säkerhetskultur och konsekvent hög säker - hetsprestanda säkerställer stabil produktion. Detta möjliggör ett mer effektivt genomförande av vår strategi. I kontrast kan arbetsplatsolyckor påverka intäkterna negativt genom mins - kad produktivitet, högre frånvaro och potentiella störningar i verksamheten. Produktivitetsminskningar kan uppstå både från direkta skador och indirekta effekter, såsom lägre arbetsplats - nöjdhet. Skador kan leda till ökade driftkostnader, inklusive sjukvårdskostnader, arbetsskadeersättning, rättsliga kost - nader såsom skadestånd till anställda eller tredje part, samt kostnader för att rekrytera och utbilda ersättningspersonal. Det utgör även en potentiell varumärkesrisk som kan påverka kund - relationer och försvåra rekrytering av nya medarbetare. Risken uppstår alltså på grund av beroenden av vår arbetsstyrka. Hantering av risken är inbäddad i vårt Enterprise Risk Manage - ment (ERM)-ramverk, vilket informerar vår strategi. Billeruds påverkan och risker kopplat till arbetsmiljöfrågor är tätt förknippade med vår affärsmodell. Säkerhet har länge varit kärnan i vår affärsstrategi, och är högt prioriterat. Billeruds färdplan för säkerhet, som definierar åtgärder och mål för att nå en skadefri, säker och trygg arbetsplats, är till exempel nära kopplad till Billeruds strategi Way Forward. Målet för den totala frekvensen för registrerbara skador (TRIFR) och frånvaro på grund av skada (LTIFR) ingår i koncernens nyckeltal. Läs mer om färdplanen för säkerhet i S1-4 på sidan 113 och mer om målen under S1-5 på sidan 115. Vi har inte identifierat att den negativa påverkan har eller kommer att ha en väsentlig påver- kan på vår affärsmodell och värdekedja. Ämne Underämne Påverkan Risk/möjlighet Social S1 Hälsa och säkerhet Arbetsvillkor Negativ faktisk påverkan Risk ÅRSREDOVISNING 2025 111 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 112 ===== S1-1 Policyer Billeruds arbetsmiljöpolicy uttrycker övergripande principer och allmänna åtaganden gällande säkerhet och arbetsmiljö och täcker den väsentliga påverkan och risken. Policyn syftar till att säkerställa att arbetsmiljö är en integrerad del av samtliga aktiviteter och beslut i hela bolaget och att detta sker i samar- bete med medarbetarna och de fackföreningar som företräder medarbetarna. Policyn kompletteras av ett arbetsmiljödirektiv, som specificerar kraven avseende arbetsmiljö. Vår vision är en skadefri, trygg, säker och kreativ arbetsplats där alla medarbetare trivs och har möjligheter till utveckling och variation i arbetet. Detta bidrar också till stabil produktion och hög produktkvalitet. Policyn tar upp flera åtaganden för att förebygga arbetsrelaterade skador, sjukdomar och ohälsa, till exempel bestämmelsen om att formulera och följa upp tydliga mål gällande arbetsmiljön. Billeruds arbetsmiljöpolicy gäller koncernen och dess kontrol - lerade dotterbolag. Den omfattar Billeruds affärsverksamhet och verksamhet globalt. Policyerna gäller alla som arbetar vid Billerud eller för koncernens räkning, inklusive styrelseleda - möter, medarbetare och icke-anställda, som exempelvis entre - prenörer. VD är ansvarig för policyn och ytterst ansvarig för att policyn implementeras och kommuniceras, samt för att efter - levnaden av policyn och direktivet övervakas och följs upp. Processen för övervakning omfattar regelbunden uppföljning av arbetsmiljömål. Alla medarbetare får tillgång till policyn och genomgår motsva - rande e-kurs i början av sin anställning. De måste även under- teckna ett åtagande om en säker arbetsplats som en del av sin årliga prestationsgranskning med sina chefer. Åtagandet följs upp årligen. Policyn granskas även vid team-möten där frågor kan tas upp. Linjechefen ansvarar för att säkerställa medverkan och en sektionschef eller avdelningschef följer upp linjechefens insatser med stöd av den lokala arbetsmiljöfunktionen och HR-funktionen för att säkerställa att alla områden inom policyn omfattas. Arbetsmiljörutinerna förbättras kontinuerligt med input från medarbetarna. Policyn ses över årligen och uppdateras efter behov. Policytillgänglighet redovisas under BP-2 på sidan 55. Policyn presenteras också tydligt i våra bruk. Billeruds system för arbetsmiljöledning säkerställer att all verksamhet är förenlig med nationella lagkrav, vårt arbetsmiljö - direktiv samt koncernens övergripande strategi och mål. Syste - met säkerställer också att nödvändiga processer och rutiner är etablerade, både på koncernnivå och på lokal nivå. S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter Billerud har etablerat processer för samråd, samverkan och deltagande av och med medarbetare och skyddsombud på alla nivåer och i alla funktioner som är aktuella. Sådana samverkansåtgärder består av utveckling, planering och genomförande av hälso- och säkerhetsåtgärder samt presta - tionsutvärdering av sådana aktiviteter. Styrelsens medarbetar - representanter deltar också i arbetet att formulera och följa upp mål. För mer information om målformulering, se S1-5 på sidan 115. Dessutom har varje bruk en arbetsmiljöorganisation med dedi - kerade hälso- och säkerhetsspecialister. Hälso- och säkerhets - information utbyts och diskuteras varje vecka vid team-möten på alla bruk och avdelningar, och alla medarbetare får fortlö - pande arbetsmiljöutbildning. För mer information om utbild - ning, se S1-4 på sidan 113. Billerud tillhandahåller webbaserade system för incident- och händelserapportering samt riskbedömningsrapportering. Dessa system är våra viktigaste verktyg för det dagliga arbe - tet med ledning och övervakning av arbetsmiljön. Systemen gör det möjligt för oss att rapportera incidenter, undersöka grundorsaker och sätta in korrigerande åtgärder. Alla skador på medarbetare, besökare och entreprenörer måste också eskaleras till utsedda medlemmar av ledningen. Vårt europe - iska system används också för riskbedömningar avseende åtgärder, säkerhetsvandringar och checklistor. Riskobservationer kan också tas upp vid team-möten, för att lösas på avdelnings- eller teamnivå. Dessutom utbyter arbetsmiljöteam från bruken kontinuerligt information och erfarenheter med koncernrepresentanter och med varandra. Information från sådana rutinmöten eskaleras till ledningen via koncernrepresentanter. Billerud har ett intranät som fungerar som en central plattform där medarbetarna har tillgång till information och specifika uppgifter om arbetsmiljö. Säkerhets- och kommunikationsteam delar ansvaret för medarbetarengagemang när det gäller arbetsmiljö. De samarbetar för att hålla informationen relevant och uppdaterad. ÅRSREDOVISNING 2025 112 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 113 ===== S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka de egna arbetstagarna kan uppmärksamma problem Billerud har en specifik rutin för eskalering av väsentliga säker - hetshändelser. En incidentsutredning inleds om incidenten har eller har haft potential att orsaka eller bidra till en negativ påverkan för arbetsmiljön. Begränsningsåtgärder tilldelas ett slutdatum och en ansvarig chef för varje incident. Åtgärdens effektivitet utvärderas genom en riskbedömningsprocess för att verifiera att denna har haft önskad effekt. Detta hanteras via våra incidenthanteringssystem, där de identifierade åtgärderna och motsvarande korrigerande riskbedömning måste slutföras innan incidenten kan avslutas. Om risker kvarstår eller åtgärder inte slutförs i tid eskalerar Billerud lämplig respons innan ären - det avslutas. Billerud kan bland annat vidta följande korrige - rande åtgärder: • läkarvård • dokumentation och vid behov eskalering av ärenden • undersökning av grundorsaker eller bidragande orsaker • handlingsplan för mildrande åtgärder • samarbete med myndigheter och tillsynsmyndigheter vid behov Billerud har etablerade koncerngemensamma rutiner för att rapportera och kommunicera incidenter. Säkerhetsobser - vationer, incidenter och tillbud rapporteras i incidenthante - ringssystemet. Eventuella skador på anställda, besökare eller entreprenörer som resulterar i förlorad arbetstid måste rappor - teras på en särskild lista omedelbart efter att händelsen har blivit känd. Billeruds medarbetare och skyddsombud förväntas omgå - ende rapportera avvikelser och misstänkta avvikelser från den arbetsmiljöpolicyn till sin närmaste chef eller till den som ansvarar för policyn. Anonym rapportering av missförhållanden kan ske via Billeruds visselblåsningssystem Speak-Up Line. Billeruds Speak-Up Line finns på webbplatsen och intranätet. För mer information om Billeruds visselblåsarfunktion, se G1-1 på sidan 128. Medarbetare kan också uttrycka sina åsikter via den årliga medarbetarundersökningen och genom att kommunicera med chefer eller säkerhetsansvariga. De kan dessutom kontakta sina fackliga representanter, skyddsombud eller linjechefer för att rapportera incidenter. Uppföljning av frågor som tas upp och åtgärdas hanteras fortlöpande i våra webbaserade system för incident- och händelserapportering samt riskbedömning. Dessa system, samt visselblåsarsystemet, säkerställer skydd mot repressalier. Systemet för incident- och händelserapportering och riskbe - dömning för bruk och kontor i Region Europa är det vanligast förekommande systemet i Sverige och det följer svensk stan - dard och bästa praxis. I Region Nordamerika används ett annat system för att registrera och undersöka arbetsmiljöfrågor. Sys - temet används i stor utsträckning i verksamheten och bedöms därför ha medarbetarnas förtroende. S1-4 Åtgärder För att uppfylla åtagandet i vår arbetsmiljöpolicy om att ingen ska skadas genom sitt arbete på Billerud, samt vårt mål för antal registrerbara skador (TRIFR), så undersöker vi, följer upp och vidtar åtgärder avseende vår arbetsmiljö. Nedan finns en lista över åtgärder som genomförts, som planeras eller som pågår, för att mildra vår negativa påverkan av arbetsmiljön. Åtgärderna pågår utan något fastställt slutdatum om inget annat uttryckligen anges i punkterna nedan. Billerud följer upp åtgärdernas effektivitet genom nyckeltal och kontroll av delmål. Läs mer under S1-5 på sidan 115. Investeringar med säkerhet som primärt syfte uppgick till SEK 143 miljoner under 2025. Driftsutgifter nådde inte de tillämpliga tröskelvärdena och är därför exkluderade. Andra resurser som tilldelats för att hantera väsentlig påverkan innefattar personal, till exempel säkerhets- och trygghetsansvariga. Tekniska resur - ser, som incidenthanteringssystem, stöder sådana lednings - aktiviteter. Investeringarna för perioden presenteras i not 10 på sidan 162. Arbetsmiljöutbildning Alla anställda genomgår regelbunden arbetsmiljöutbildning. Utbildningen påbörjas vid introduktionen av nya medarbetare och fortsätter under anställningens gång. Den grundläggande säkerhetsutbildningen riktar sig till alla medarbetare i den egna verksamheten på alla marknader. Det förväntade utfallet är att utveckla kompetens i att förebygga skador och fatta välgrun - dade beslut om säkerhet. Billerud erbjuder ytterligare arbetsmiljöutbildning för utvalda medarbetare, relaterad till deras specifika uppgifter. Linjeche - ferna ansvarar för att sådan säkerhetsutbildning genomförs fort löpande. Dessutom erbjuder vi arbetsmiljöutbildning som Better Working Environment till alla chefer och skyddsombud. Utbildningen ger information om arbetsmiljölagstiftning och metoder för riskbedömning och säkerhetshantering. Detta upprepas med tre års intervall. Motsvarande utbildning ges i Region Nordamerika. Ytterligare lokala åtgärder innefattar workshops för chefer och utbildningsdagar om relevanta frå - gor. Under 2026 kommer ytterligare utbildningar inom hälsa och säkerhet att erbjudas till alla anställda via vårt perso - naluppföljningsverktyg. Detta möjliggör regelbunden utbild - ning för samtliga medarbetare. ÅRSREDOVISNING 2025 113 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 114 ===== Riskbedömning Billerud genomför riskbedömningar för att förebygga situatio - ner där vi kan orsaka negativ påverkan på arbetsmiljön. I vårt systematiska arbete med säkerhets- och arbetsmiljörisker ingår att identifiera, analysera, bedöma och hantera de risker som finns på koncernens arbetsplatser. En riskbedömning inleds med undersökning och riskinventering för att samla in infor - mation om faror och riskfaktorer. Vi utvärderar risker baserat på deras uppskattade sannolikhet och allvaret i påverkan och föreslår åtgärder och etablerar planer för att mildra risken. Slut - ligen verifierar vi att åtgärder har genomförts och utvärderar deras verkan och resultat. Riskbedömningar genomförs fortlöpande i alla länder, bruk och avdelningar och är respektive chefs ansvar. Arbetsmiljö - specialister bidrar till detta genom utbildning, skriftliga riktlinjer och checklistor för att följa upp resultaten. Skyddsombud och medarbetare är delaktiga i hela riskhanteringsprocessen. Indi - viduella riskbedömningar genomförs dessutom för vissa befatt - ningar innan arbete kan inledas. Revisioner och certifiering av bruken Billerud genomför såväl interna som externa revisioner. Under 2025 gick Billerud framåt med processen att utvärdera de euro- peiska bruken enligt ISO 45001. Den svenska inköpsverksam- heten och Wood Supply verksamheten samt bruket i Jakobstad certifierades innan 2025, och under 2025 har våra bruk i Gävle, Gruvön och Frövi granskats och certifierats enligt standarden. Vårt mål är att samtliga europeiska bruk samt vår Wood Supply verksamhet i Lettland ska certifieras i framtiden, med individu- ella planer för varje anläggning. Bruken i Region Nordamerika förväntas bli ISO 45001-certifierade i framtiden. Inget målår definieras dock. Alla bruk kommer att genomgå externa arbets- miljörevisioner när de väl är ISO 45001-certifierade. Vi kommer att spåra effektiviteten av dessa åtgärder genom att följa upp certifieringsstatus. Interna revisioner genomförs också för att bedöma hur väl kon- takterna med våra egna medarbetare fungerar. Varje bruk och vår Wood Supply verksamhet har ett internrevisionsteam som har till uppgift att verifiera effektiviteten i ledningssystemet för arbetsmiljö. Sådana internrevisioner genomförs på alla Billeruds marknader och på alla bruk. Det förväntade utfallet av revisioner är att hitta utrymme för förbättring i vårt systematiska arbetsmiljö- arbete. Skyddsronder samt risk- och säkerhetsobservationer Genom att regelbundet undersöka, bedöma och åtgärda brister i den fysiska arbetsmiljön minskar vi sannolikheten för arbets- platsolyckor och arbetsrelaterade skador och sjukdomar. Under skyddsronder går chefer och skyddsombud runt i det aktuella arbetsområdet och identifierar och diskuterar uppenbara risk- element samt fastställer säkerhetsrutiner. En risk- eller säkerhets- observation är en observation av ett säkert eller osäkert tillstånd, medan en medarbetare utför sin uppgift. Baserat på sådana observationer för vi en dialog om säkra beteenden. Både skyddsronder och säkerhetsobservationer genomförs i hela Bil- leruds verksamhet på alla marknader. Säkerhetsvandringar och viktiga säkerhetsrevisioner Säkerhetsvandringar och viktiga säkerhetsrevisioner (KSPA – Key Safety Performance Audits) fokuserar på säkra och riskfyllda beteenden. Under säkerhetsvandringar går led - ningsgruppen för varje bruk runt i verksamheten och diskuterar säkerhet med medarbetarna. I KSPA ingår att ledningsgruppen granskar specifika aktiviteter på plats under säkerhetsvand- ringar, inklusive säkerhetsprotokoll och checklistor. Syftet med sådana åtgärder är att öppna dialog och skapa engagemang för säkerhet, visa ledarskap inom säkerhet och identifiera möj- liga förbättringar och mildrande åtgärder. Säkerhetsvandringar och KSPA genomförs fortlöpande i alla Billeruds länder och i alla verksamheter. I Nordamerika genomförs KSPA månadsvis. Företagshälsovård Alla medarbetare har fri tillgång till arbetsrelaterad hälsovård genom interna och/eller externa vårdgivare. De har till exempel tillgång till läkare, sjuksköterskor, ergonomer och andra hälso- specialister. Utöver stöd för fysisk hälsa och säkerhet erbjuder Billerud stöd avseende psykisk ohälsa till dem som behöver det. Sådana vårdgivare stöder också Billerud med medicinska kontroller inför anställning, till exempel hörseltester och drogtes- ter. Sådana vårdtjänster erbjuds Billeruds medarbetare på alla marknader. Det förväntade utfallet av att tillhandahålla sådana tjänster är att förhindra att olyckor och skador inträffar, stödja medarbetare med gottgörande vid behov och att öka medarbe- tarnas tillfredsställelse. Färdplan för säkerhet 2024–2028 Under 2024 utvecklade och godkände både Region Europa och Region Nordamerika färdplaner för säkerhet. Färdplanerna baseras på de behov som gäller för respektive region och omfat- tar perioden 2024–2028. Färdplanerna definierar arbetsflöden och årliga mål och delmål fram till 2028 för att bidra till policyvi- sionen och målet: en skadefri, trygg och säker arbetsplats. Färd- planerna omfattar Billeruds globala verksamhet och inkluderar både medarbetare och entreprenörer inom den egna verksam- heten och värdekedjan. Under den senare delen av 2025 pågick ett kontinuerligt arbete med att uppdatera färdplanerna för att återspegla framsteg och säkerställa att rätt aktiviteter prioriteras för att nå våra mål. I handlingsplanerna ingår förberedelser för certifieringen enligt ISO 45001. Andra viktiga arbetsflöden är systematiska förbätt- ringar inom riskbedömning för att säkerställa att sådan utförs för alla befattningar i koncernen. Vidare måste bryt och lås-proce- durerna och procedurerna för arbetstillstånd förbättras. Sådana aktiviteter inleddes under 2024 och kommer att fortsätta fram till 2028. Billeruds ambition är att vara ett föredöme i dessa hänse- enden. Bland viktiga aktiviteter planerade för 2026 inkluderas även genomförande av undersökningar om uppfattningen av säkerhetskulturen, handlingsplaner för psykosociala faktorer som leder till sjukfrånvaro samt förbättring av den psykosociala säkerheten inom företaget. Det förväntade utfallet är att före- bygga olyckor och skador. Identifiering och hantering av åtgärder Identifieringen av lämpliga åtgärder för att motverka olyckor, skador och dödsfall bestäms och styrs av våra riskbedömningar samt rapporterade incidenter och lärdomar från sådana inci- denter. Vidare beaktas relaterade utredningsresultat och korri- gerande åtgärder. Billerud sprider undersökningsresultaten till alla anläggningar och Red Alert-meddelanden utfärdas till alla medarbetare om en incident inträffar som skulle kunna leda till allvarlig skada eller dödsfall. Om målkonflikter mellan arbetsmiljöaspekter och andra affär- saspekter uppstår prioriteras alltid arbetsmiljön. Om incidenter inträffar i samband med en negativ påverkan på arbetsmiljön ska HR, linjechefen och den drabbade medarbetaren sam - verka i en åtgärdsprocess med målet att personen ska åter- hämta sig fullständigt och kunna återgå till arbetet. Hälso- och sjukvård och krisstöd för individen, kollegor och familjemed - lemmar kan utnyttjas och sjukersättning betalas ut. Billerud har vidtagit åtgärder för medarbetare som drabbats av olyckor och skador under 2025. Uppgifter om enskilda ärenden kan dock inte lämnas ut på grund av sekretess. Läs mer under S1-3 på sidan 113. ÅRSREDOVISNING 2025 114 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 115 ===== Mått och mål S1-5 Mål Billerud mäter hälsa och säkerhet samt utvecklingen över tid genom både ledande och eftersläpande indikatorer. Ledande nyckeltal under 2025 innefattar genomförda risk- och säker - hetsobservationer och ledningens säkerhetsvandringar. Båda målen har uppnåtts och riskmedvetenheten har ökat i Billeruds verksamhet. Dessa indikatorer kommer inte att presenteras i närmare detalj men kan påverka eftersläpande indikatorer som presenteras nedan. Våra eftersläpande koncernövergripande nyckeltal under 2025 var den totala frekvensen för registrerbara skador (TRIFR) och frånvaro på grund av skada (LTIFR). Dessa nyckeltal mäter framsteg relaterade till påverkan på arbetsmiljön för att upp- fylla policy målen kring att erbjuda en skadefri, säker och trygg arbetsmiljö. Målen omfattar alla medarbetare och entreprenö- rer i vår egen verksamhet och i värdekedjan över alla Billeruds geografiska områden och verksamheter, med undantag för entreprenörer inom inkommande och utgående transporter. Mål sätts för koncernen men följs upp på såväl marknads- som bruk- snivå. Målen följs upp och rapporteras till koncernledningen på månadsbasis. De mål som satts för 2025 och 2028 redovisas till höger. 2028- målen återspeglar Billeruds långsiktiga mål och övergripande ambition. De mål som satts för utvecklingen mot vårt mål för 2028 visar att ambitionen är att uppnå en betydande minskning av eftersläpande indikatorer varje år. Baslinjevärden bygger på ett genomsnitt av utfallsnivåer för 2022, 2023 och 2024. Därför pre- senteras inget basår i tabellen. 2028-målet fastställdes 2024 som en del av den uppdaterade färdplanen för säkerhet 2024–2028 och koncernstrategin Way Forward. Interim-mål godkänns årli- gen. Målen är relativa. Arbetstagarrepresentanter i styrelsen är involverade i målfor - mulering och uppföljning av målprestanda relaterad till arbets - miljö. Medarbetare är delaktiga i framtagning av bruksspecifika färdplaner och mål, inklusive spårning av prestanda och identi - fiering av förbättringar i färdplaner. Utfall År 2025 uppgick LTIFR för medarbetare och entreprenörer till 3,7 (5,7) och TRIFR till 7,4 (8,6). LTIFR i våra europeiska verksamheter uppgick till 4,7 (6,9) medan TRIFR var 8,0 (9,1). LTIFR för medar- betare och entreprenörer i våra nordamerikanska verksamheter var 1,2 (2,6) medan TRIFR uppgick till 6,1 (7,3). Billerud har uppnått sitt LTIFR-interimsmål för 2025 men ligger fortsatt efter i förhållande till TRIFR -målet. LTIFR-resultatet återspeglar ett mer systematiskt arbetssätt, högre säkerhets - medvetenhet och förbättrad hantering av incidenter, vilket har bidragit till att förhindra att LTIer utvecklas bortom TRI -nivån. Färre arbetade timmar under 2025 jämfört med 2024 påverkade också utfallet. Även om utvecklingen är positiv återstår bety- dande arbete, och vi fortsätter att prioritera engagemang, del- aktighet och konsekvent genomförande av säkerhetsinitiativ. Säkerhetsmål År Mål Utfall Antal registrerbara skador per miljon arbetade timmar, TRIFR Baslinje — 7,7 2024 — 8,6 2025 ≤5,8 7,4 2028 ≤3,0 — Frånvaro på grund av skada per miljon arbetade timmar, LTIFR Baslinje — 4.9 2024 ≤2,5 5,7 2025 ≤3,7 3,7 2028 ≤1,5 — I LTI-måttet inkluderas både arbetsrelaterade skador och sjukdom som leder till sjukfrånvaro. Från 2027 kommer även arbetsrelaterad ohälsa att räknas med. LTIFR mäter frånvaro på grund av skada per miljon arbetade timmar. TRIFR omfattar även arbetsrelaterade skador och sjukdomar som leder till nedsatt arbetsförmåga och kräver medicinsk behandling utö - ver första hjälpen. Målen och utfallet inkluderar även dödsfall. Mindre justeringar har gjorts av LTIFR- och TRIFR-värdena för 2024 från föregående rapporteringsperiod, eftersom två fall från 2024 utreddes efter rapporteringsperiodens slut. Det finns inga ytterligare identifierade antaganden, begränsningar eller ändringar i metodologin. S1-14 Mått Tabellen till höger inkluderar såväl anställda inom Billerud som entreprenörer som verkar på våra arbetsplatser. Informationen presenteras på konsoliderad basis. Måtten hjälper oss att följa upp och spåra effektiviteten av våra åtgärder för att minska negativ påverkan för arbetsmiljön och bidra till att uppfylla poli - cymålen. Baserat på antalet anställda omfattas 100% av Billeruds egna medarbetare av vårt arbetsmiljöledningssystem. Ledningssys - temet baseras på lagkrav och erkända standarder och riktlinjer och har granskats internt och certifierats av en extern tredje part, som en del av förberedelserna för och certifiering av bru - ken till ISO 45001 och andra ISO-certifieringssystem. Måtten nedan valideras inte av något annat externt organ än försäk- ringsgivaren, men stickprov tas under ISO-revisioner. Resterande mått nedan är baserade på våra månatliga arbetsmil- jörapporter som i sin tur bygger på incidentrapporter. Nedanstå- ende siffror redovisas för antalet registrerbara arbetsrelaterade olyckor (TRIer) för egna arbetstagare och entreprenörer. Döds- olyckor och arbetsrelaterade olyckor är uppdelade på två sepa- rata rader och redovisas därefter ihop. Antaganden och metodik för att urskilja registrerbara arbetsrelaterade olyckor presenteras under S1-5 on this page. Två fall har lagts till i 2024 års värden efter den föregående rapporteringsperioden, eftersom fallen utreddes efter rapporteringsperiodens slut. Inga andra föränd- ringar har genomförts. Hälsa och säkerhetsmätetal Utfall 2024 2025 Andelen egna arbetstagare som omfattas av företagets arbetsmiljöledningssystem 100 100 Andelen egna arbetstagare som omfattas av ett arbetsmiljösystem som har gran - skats internt och/eller granskats eller certi - fierats av en utomstående part 100 100 Antalet dödsfall som har orsakats av arbetsrelaterade skador och arbets - relaterad ohälsa 0 0 Antalet registrerbara arbetsrelaterade olyckor (exklusive dödsfall) 127 105 Antalet registrerbara arbetsrelaterade olyckor (inklusive dödsfall) 127 105 Olycksfallsfrekvens 8,6 7,4 ÅRSREDOVISNING 2025 115 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 116 ===== Påverkan Risk Möjlighet Entreprenörer och underentreprenörer i Billeruds värdekedja kan bli föremål för negativ påverkan på arbetsmiljön. Vidare har Billerud identifierat en påverkan kopplad till leverantörers potentiella bristande efterlevnad av våra standarder för mänsk - liga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och etik, vilket presenteras under G1-2 på sida 131. Således omfattas alla arbetstagare i värdekedjan som sannolikt påverkas väsentligt av Billeruds verksamhet av dessa upplysningar eller av G1-2-upplysningar. Billerud löper ingen betydande risk för barnarbete eller tvångs - arbete bland arbetstagarna i värdekedjan. Inga väsentliga finansiella risker och möjligheter har identifierats. Se översikten över väsentliga påverkansområden, risker och möjligheter i ESRS 2 SBM-3 på sidan 65. Beskrivning av påverkan Arbetsmiljörisker i värdekedjan Arbetstagare i Billeruds värdekedja kan bli föremål för negativ påverkan på arbetsmiljön. Entreprenörerna kan vara större eller mindre företag men också specialistföretag. Osäker miljö och farliga material kan leda till negativ påverkan på hälsa och säkerhet, såsom skador eller kroniska sjukdomar. Höga stressnivåer och avsaknad av pauser kan också leda till psy - kisk ohälsa. Entreprenörer vid bruken anlitas för att sköta repa - rationer och underhåll på utrustningen vilket kan handla om S2 SMB-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell S2 Arbetstagare i värdekedjan komponentbyten, reparationer, inkörningar eller återmontering. De utsätts för liknande arbetsmiljörisker som Billeruds egen personal. Entreprenörer inom Billeruds Wood Supply verksam - het är utsatta för arbetsmiljörisker på grund av typen av arbete, både i den egna verksamheten och genom vedleverantörernas egen skogsverksamhet. Underleverantörer i Lettland utsätts för särskilda risker eftersom de utför mer manuellt arbete och har tillgång till färre maskiner vid föryngringsavverkning än andra entreprenörer. Detta ökar risken för att arbetstagarna utsätts för säkerhetsrisker och skador. Det finns inga entreprenörer inom den nordamerikanska Wood Supply verksamheten. För - ståelsen för utsatta grupper baseras på redovisade incidenter, revisioner och dialog med våra lettiska skogsarbetare genom interna representanter. Förhållande till strategi och affärsmodell Negativ påverkan på arbetstagare i värdekedjan kan få negativa effekter på Billeruds verksamhet genom försämrat anseende och juridiska påföljder samt genom ökade svårig - heter att attrahera och behålla kompetenta medarbetare. Vår negativa påverkan på arbetsmiljö är kopplad till vår strategi och affärsmodell på grund av branschens egenskaper och typen av verksamhet. Påverkan är utbredd snarare än relaterad till enskilda händelser. Det beror på verksamhetens art, såsom transporter, skogsbruk och verksamhet vid bruken. Entrepre - nörernas arbetsmiljö ingår i vår färdplan för säkerhet som i sin tur är anpassad till vår företagsstrategi. Risker och möjligheter som härrör från påverkan på- och beroenden av arbetstagare i värdekedjan såsom anseenderisker, legala risker eller arbets - miljörisker, ingår i vårt ramverk för riskhantering som ligger till grund för vår strategi. Ämne Underämne Påverkan Risk/möjlighet Social S2 Arbetstagare i värdekedjan Arbetsvillkor Negativ faktisk påverkan — Verksamhets-, kvalitets- och inköpspolicy Vår verksamhets-, kvalitets- och inköpspolicy slår fast att vi för - väntar oss att våra leverantörer, och deras leverantörer, arbetar i enlighet med alla tillämpliga lagar och regler och följer de krav som beskrivs i Billeruds uppförandekod för leverantörer. Vi vill uppfylla de höga förväntningar som våra interna och externa intressenter har på hållbarhet, vilket inkluderar sociala aspek - ter, kvalitet, inköp och innovation genom hela vår värdekedja, från skogsbruk till leverans av färdiga varor. Syftet med policyn är att slå fast Billeruds åtaganden och ambitioner inom dessa områden. I policyn beskrivs därför påverkan på arbetsförhål - landen, inklusive arbetsmiljö för arbetstagare i värdekedjan. Arbetsmiljön för våra entreprenörer regleras däremot i vår arbetsmiljöpolicy. Läs mer under S1-1 på sidan 112. Policyn gäller för Billerud och koncernens kontrollerade dot - terbolag och omfattar även Billeruds affärsverksamhet och verksamhet globalt. Den gäller för anställda, icke-anställda och styrelseledamöter. Policyn hänvisar till kvalitetsstandarden ISO 9001 och livsmedelssäkerhetsstandarden, FSSC 22000, och slår fast att produktionsenheterna ska vara certifierade när det är tillämpligt. Efterlevnaden säkerställs genom uppföljning av relevanta nyckeltal och åtgärder, uppföljning av certifieringar och krav i uppförandekoden för leverantörer, samt överträdel - ser rapporterade via vår Speak-Up Line. SVP Operations & Deputy President Europe är ansvarig för policyn och för att den implementeras. Uppförandekod för leverantörer Billeruds uppförandekod för leverantörer omfattar påverkan på leverantörers och entreprenörer arbetsförhållanden, inklusive arbetsmiljö för leverantörer. Innehållet i uppförandekoden för leverantörer överensstämmer med koncernens egen uppfö - randekod, enligt beskrivningen i G1-1 på sidan 128. Uppfö- randekoden för leverantörer gäller för alla juridiska personer som tillhandahåller produkter och/eller tjänster för Billerud eller för Billeruds räkning, eller för något av koncernens dotterbolag. Billerud kräver att samtliga leverantörer följer kraven i uppfö - randekoden. Leverantörerna måste också i sin tur säkerställa att deras leverantörer och underleverantörer följer motsvarande S2-1 Policyer ÅRSREDOVISNING 2025 116 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 117 ===== standarder. Uppförandekoden ska undertecknas av alla leve - rantörer som ligger över tillämpliga tröskelvärden. Målet är att stödja och aktivt främja och följa internationella standarder avseende miljö, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, korruptionsbekämpning och affärsetik. Vi kontrollerar imple - menteringen genom att följa upp andelen undertecknade uppförandekoder för leverantörer och andra delmål, men också genom att bedöma resultat i våra leverantörsutvärderingar. Läs mer under S2-5 på sidan 119 och under G1-2 på sidan 131. Uppförandekoden togs fram med särskilt fokus på arbets - tagare i värdekedjan men också på miljön. Den innehåller därför tydliga hänvisningar till klausuler gällande leverantörer, mänskliga rättigheter och arbetstagarrättigheter, arbetsmiljö och miljö. EVP Legal & Strategic Projects ansvarar för uppfö - randekoden för leverantörer och för att den implementeras. Inkludering av mänskliga rättigheter i policyer Billerud förbinder sig att respektera och främja internationella mänskliga rättigheter genom hela värdekedjan. Våra allmänna policy-åtaganden gällande mänskliga rättigheter, inbegripet processer för tillbörlig aktsamhet, beskrivs ytterligare i S1-1 på sidan 103. Billeruds uppförandekod för leverantörer föreskriver att vi stöder och arbetar aktivt för att följa och främja internationella standarder avseende miljö, mänskliga rättigheter, arbetsför - hållanden, bekämpning av korruption och affärsetik. Det inne - fattar men är inte begränsat till de tio principerna i FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, OECD:s konvention om mutor i internationella affärsförbindelser, FN:s globala mål och Science Based Targets initiative. Uppförandekoden för leverantörer tar särskilt upp frågor om arbetsmiljö, men också arbetstagarrättigheter, mänskliga rät - tigheter, tvångsarbete och barnarbete. Människohandel ingår i bestämmelserna om tvångsarbete men tas inte upp uttryck - ligen. Otrygga anställningsförhållanden ingår genom bestäm - melser som omfattar underleverantörer, men uppförandekoden för leverantörer innehåller inga uttryckliga bestämmelser avse - ende specifika kontrakt. Samtliga omnämnda bestämmelser överensstämmer med tillämpliga ILO-standarder. Billerud tar dessutom uttryckligen upp risker för modernt sla - veri i policyn för ansvarsfullt företagande och Billeruds förkla - ring om modernt slaveri. Allmänna processer och mekanismer för att kontrollera efter - levnaden av FN:s, ILO:s och OECD:s principer föreskrivs inte i dessa policybestämmelser. Sådana mekanismer, till exempel gottgörande åtgärder och åtaganden för arbetstagare i vär - dekedjan, beskrivs i S2-3 på sidan 118 och G1-2 på sida 131. Eftersom allmänna kontrollmekanismer för ovanstående instru - ment inte beskrivs i själva policyn berör policyn inte fall där dessa principer överträds. Däremot beskrivs tydliga kontroll - mekanismer för själva policyn genom revisioner och rapporte - ring av fall där policyn inte har följts. Fallen kan rapporteras via visselblåsarsystemet eller genom rättsliga kanaler. Vi vill ha ett öppet och transparent informationsflöde i våra kon - takter med arbetstagare i värdekedjan. Billeruds åtaganden gällande kontakter och dialog beskrivs i vår uppförandekod och i uppförandekoden för leverantörer. I uppförandekoden för leverantörer slås fast att Billerud ska kräva av alla leverantörer att de följer uppförandekoden. Vi kräver också att de säker- ställer att deras egna leverantörer och underleverantörer, vilket inkluderar arbetare i värdekedjan, följer samma strikta standar - der. Den här bestämmelsen omfattar emellertid kontakter med företrädare i värdekedjan och inte med arbetstagarna själva. Gottgörande åtgärder framhålls genom tillämpning av uppfö - randekoden för leverantörer där det framgår att överträdelse av koden, inklusive av mänskliga rättigheter, kan leda till korrige - rande åtgärder, bland annat att avtal sägs upp. Inga ytterligare gottgörande åtgärder för arbetstagare i värdekedjan finns uttryckligen angivna i uppförandekoden. Uppförandekoden för leverantörer förmedlas genom att införlivas i kontrakt eller som en hänvisning i avtal men tas också upp vid upphandling, leverantörsbedömningar och granskningar. Tillgänglighet för policyer och direktiv redovisas under BP-2 på sidan 55. Entreprenörer Det finns särskilda rutiner för entreprenörer som arbetar vid bruken. Varje entreprenör har en kontaktperson på Billerud. Utöver uppförandekoden för leverantörer bifogas säkerhets - krav, som specificeras i styrdokument för entreprenörer, i kon - traktet mellan Billerud och leverantören. Varje entreprenör måste genomgå en eller flera säkerhetsut - bildningar, beroende på typen av arbete. Sådan utbildning kan innefatta information om vår visselblåsarkanal, om hur entre - prenörer bör ge feedback eller rapportera olyckor. Incidenter som personskador och tillbud måste rapporteras omedelbart till entreprenörens ledning och till kontaktpersonen på Billerud. Brukscheferna är de högst ansvariga för kontakterna med våra entreprenörer. Hur effektiva kontakterna är vid bruken bedöms genom en avslutande dialog med entreprenören när arbetet är slutfört. Entreprenören kan då ge förslag på förbättringar, risker och möjligheter gällande arbetsmiljön. I Region Nordamerika får samtliga entreprenörer dessutom delta i en årlig entrepre - nörsundersökning med inriktning på säkerhet. Vi går sedan igenom vilka områden i verksamheten som kan förbättras enligt undersökningen. Samtliga europeiska skogsentreprenörer genomför ett web - baserat utbildningsprogram för skogsentreprenörer som innefattar arbetsmiljö. De gör också en självutvärdering för leverantörer. Vi har regelbunden kontakt direkt med arbetsta - garna och genomför årliga revisioner på plats med inriktning på säkerhet och arbetsförhållanden där vi samarbetar med entreprenörerna. Tio procent av entreprenörerna granskas på plats varje år. Vice Wood Supply Europe är operativt ansvarig. Vi genomför också flera insatser för att ha kontakt med och få insyn i den särskilt utsatta gruppen av skogsarbetare och underentreprenörer inom skogsbruk i vår lettiska Wood Supply verksamhet. Vi genomför bland annat kontinuerliga uppfölj - ningar, utbildningar samt annonserade och oannonserade revi - sioner där vi även bedömer kontakten med arbets tagare. S2-2 Rutiner för kontakter med arbetstagare i värdekedjan ÅRSREDOVISNING 2025 117 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 118 ===== S2-3 Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka arbetstagare i värdekedjan kan uppmärksamma problem Billeruds centrala krishanteringsteam varnas vid allvarliga händelser, oavsett om händelsen är finansiell, operationell eller hållbarhetsrelaterad. Teamet ser över bestämmelsen om gott - göranden när det gäller dessa händelser. Vid en säkerhetsincident som omfattar en entreprenör har Billerud en särskild rutin för eskalering av väsentliga säker - hetshändelser. Billerud inleder ett undersökningsförfarande om det har orsakat eller bidragit till negativ påverkan. Begräns - ningsåtgärder, ett slutdatum och en ansvarig chef definieras för varje incident. Gottgörande åtgärder innefattar erbjudande av medicinskt stöd, analys av grundorsaker och korrigerande handlingsplaner liksom samarbete med myndigheter vid behov. Vi bedömer hur effektiva åtgärderna är genom samma procedurer som för den egna arbetskraften vilket beskrivs i S1-2 på sidan 112. Externa intressenter uppmuntras att rapportera misstänkt bete - ende som rör Billeruds affärsverksamhet via Billeruds kanal för visselblåsning, Speak-Up Line. Information om Speak-Up Line finns i våra leverantörsavtal, i utbildningar för entreprenörer och via kanaler på bruken såsom affischer. Vi bedömer inte entreprenörers medvetenhet om- och tillit till Speak-Up Line. I uppförandekoden för leverantörer kräver Billerud att leverantö - rerna ska göra liknande kanaler tillgängliga för sin personal där de kan ta upp frågor utan rädsla för repressalier. Entreprenörer kan också ta upp frågor med sin kontaktperson vid Billerud. I Region Nordamerika följer vi också upp effektiviteten genom frågor i vår enkät till entreprenörerna. Vi bevakar och kontrol - lerar också arbetsmiljöuppgifter för entreprenörer via samma kanaler och förfaranden som för anställda medarbetare. Vi bedömer potentiella rapporter som lämnas in. Emellertid följer vi inte upp hur effektiv Speak-Up Line är för entreprenörer, utan det görs främst för våra medarbetare, bland annat genom den årliga medarbetarundersökningen. Läs mer om visselblåsning och skydd mot repressalier i G1-1 på sidan 128. Vi arbetar kontinuerligt för att minska risken för negativ påver - kan på arbetstagarna i vår värdekedja. Åtgärderna nedan identifieras genom exempelvis riskbedömningar och inciden - trapportering, och syftar till att undvika att orsaka eller bidra till väsentlig negativ påverkan. Arbetsmiljö för entreprenörer ingår i Billeruds färdplan för säkerhet som presenteras under S1-4 på sidan 113. Ytterligare aktiviteter för entreprenörer i vår värdekedja uppströms eller egen verksamhet visas nedan och det förväntade utfallet av aktiviteterna är att bidra till arbetsmiljöpolicymålet och våra TRIFR-mål och LTIFR-mål som presenteras i S1-5 på sidan 115. Åtgärderna pågår utan något fastställt slutdatum om inget annat uttryckligen anges nedan. Inga väsentliga driftsutgifter eller kapitalutgifter är avsatta till åtgärderna nedan. Resurser som tilldelats för att hantera väsentlig påverkan innefattar eko - nomiska resurser under tröskelvärden för väsentliga driftsutgif - ter och kapitalutgifter, liksom personal såsom säkerhets- och trygghetsansvariga. Tekniska resurser, som incidenthante - ringssystem, stöder dessa ledningsaktiviteter. Billerud bevakar åtgärdernas effektivitet genom nyckeltal och kontroll av delmål, så som anges i S1-5 på sidan 115. • Säkerhetsregler för entreprenörer vid bruken: Billerud har gemensamma säkerhetsregler för anställda och för entre - prenörer inom Region Europa. Dessa regler är formaliserade i ett rutindokument och kommuniceras till alla entreprenörer vid våra bruk. Dokumentet innehåller exempelvis regler om tillämplig utbildning, utrustning och incidentrapportering och syftar till att fastställa uppföranderegler. Det är tillämpligt för samtliga entreprenörer vid de svenska bruken. Åtgärdernas effektivitet bedöms genom deras effekt på TRIFR. Se S1-5 på sidan 115. • Kommunikationsaktiviteter: Billerud genomför regelbundet kommunikationsaktiviteter kring säkerhet med våra entre - prenörer vid bruken i Region Nordamerika för att stärka vårt säkerhetsarbete. Kommunikationsaktiviteterna innefattar exempelvis enskilda säkerhetsmöten för samtliga entre - prenörer och en checklista med säkerhetskrav för daglig hantering av arbetsmiljö. Vi bevakar och bedömer effektivi - S2-4 Åtgärder teten av dessa åtgärder genom att följa upp de olika måtten kring hälsa och säkerhet som beskrivs i S1-5 på sidan 115. • Utbildningsaktiviteter: Under 2025 har Wood Supply verk- samheten infört krav på personlig skyddsutrustning (PSU) i samtliga avtal med avverkningsentreprenörer i Sverige. Dessa krav följdes upp genom utbildningstillfällen och möten med entreprenörerna, och processen kommer att fortsätta under 2026. Det förväntade resultatet är att minska antalet skador. Inga allvarliga arbetsolyckor (LTI) rapporterades bland våra entreprenörer under 2025, vilket är en stark indikation på att vår ambition och vårt engagemang har en positiv effekt. Annan arbetsmiljöutbildning för entreprenörer redovisas under S1-4 på sidan 113. • Utvärderingar och revisioner: Under 2025 genomförde Billeruds Wood Supply-verksamhet oannonserade kontroller avseende arbetsförhållanden och arbetsmiljö. Dessa kontroller gjordes i vårt uppströms skogsbruk i Lettland, där arbetsmil- jöriskerna bedöms vara högre än på andra marknader. I Europa genomförs dessutom utvärderingar av påverkan på arbetsmiljön för entreprenörer varje år. Under dessa utvärde- ringar bedömer Billerud arbetsmiljörisker tillsammans med företrädaren för entreprenören och begär in stöddokument och certifieringar avseende negativ påverkan. Det förväntade resul- tatet är att identifiera och stänga luckor i nuvarande rutiner. • Branschsamarbete: Billerud är medlem i branschorganisa - tioner på alla marknader och deltar i samarbetsprojekt där vi diskuterar arbetsmiljö för entreprenörer. Det förväntade utfallet är att skapa kunskap och dela erfarenheter. I Sverige arrangerar dessa organisationer webbaserade utbildningar för skogsbruksentreprenörer inom vedförsörjning för att skapa principer för bästa praxis inom branschen. Gottgörande åtgärder och incidenter gällande mänskliga rättigheter Inga särskilda åtgärder för att erbjuda eller möjliggöra gottgö - rande vad gäller väsentlig påverkan genomfördes under 2025 för arbetstagarna i värdekedjan. Inga visselblåsarfall avseende arbetsmiljö inkom. Flera arbetsmiljörelaterade påverkanshän - delser har rapporterats via Billeruds rutiner för arbetsmiljöinci - denter. Dessa fall redovisas i S1-14 på sidan 115. Information om enskilda fall är konfidentiell. Inga ytterligare insatser eller åtgärder finns på plats med det huvudsakliga syftet att åstad - komma positiv påverkan på arbetstagare i värdekedjan. Noll ärenden rörande mänskliga rättigheter och incidenter kopplade till värdekedjan rapporterades under 2025. ÅRSREDOVISNING 2025 118 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 119 ===== Mått och mål S2-5 Mål Andel av våra leverantörsutgifter med undertecknad uppförandekod för leverantörer Vi bevakar hur effektivt införandet av uppförandekoden för leverantörer är genom att följa upp andelen leverantörsutgifter med undertecknad uppförandekod för leverantörer. Målet är fastställt för hela koncernen. Genom att underteckna uppfö - randekoden för leverantörer bekräftar leverantörerna att de har förstått och följt dokumentet. Metod Vårt mål är att uppförandekoden för leverantörer ska ha under- tecknats av 95% av våra leverantörer, sett till inköpsvärde, över tillämpliga tröskelvärden, i slutet av 2025. Målet fastställdes och beslutades 2022. Förfarandet för att fastställa målet innefattade ett beslut om en treårig målplan från koncernledningen. Målet omfattar alla relevanta verksamheter på alla Billeruds markna - der, inklusive Wood Supply, inköp, logistik och leveranskedjan. Europeiska leverantörer med ett inköpsvärde under MSEK 1/ år ingår inte nyckeltalet. I Region Nordamerika är denna trös - kel kUSD 500/år. Inga uppskattningar eller antaganden görs. Metoderna har inte ändrats sedan 2023. Baslinjevärdet från 2023 är 82%, och målet för 2025 är satt till 95% med ett inte- rimsmål på 85% för 2024. Billeruds leverantörskod bygger på uppförandekoden och dess relaterade mål, vilket presenteras under G1-1 på sidan 128. Mål År Mål Utfall Andel av våra leverantörersutgifter som omfattar leverantörer som undertecknat uppförandekoden för leverantörer % Baslinje 2023 82 2024 85 92 2025 95 94 2030 — — Arbetstagare i värdekedjan har inte deltagit i att fastställa målet och inte heller i att följa upp resultat eller identifiera för- bättringar i förhållande till målen. Emellertid kan arbetstagare i värdekedjan bevaka mål så som de presenteras externt i årsredovisningen, och de kan identifiera och kommunicera för - bättringar rörande målen via de kontaktvägar som anges i S2-2 på sidan 117. Målet är relativt och omfattar värdekedjan upp- ströms och nedströms och arbetstagare i värdekedjan i den egna verksamheten. Målet innefattar därmed både leverantörer och entreprenörer. Måttet valideras inte av något annat externt organ än försäkringsgivaren. Utfall Under 2025 hade 94% av Billeruds levernatörer signerat uppfö - randekoden för leverantörer, vilket gjorde att vi nästintill klarade målet på 95%. Detta visar på en förbättring med 2% gentemot 2024. Inga specifika orsaker till att målet inte uppnåddes har identifierats. Inget mål har faställts för 2030. Framtida mål kommer att ses över under 2026. Under det kommande året fokuserar Billerud på att upprätthålla nuvarande resultatnivåer och fortsätta att bedriva ett systematiskt och konsekvent arbete med vår uppförandkod för leverantörer. TRIFR och LTIFR för entreprenörer Entreprenörer ingår i Billeruds mål för arbetsmiljö. Läs mer i S1-5 på sidan 115. Entreprenörerna har inte deltagit i att fast- ställa säkerhetsmål men kan bevaka och identifiera förbätt - ringar av målen genom de kontaktvägar som anges i S2-2 på sidan 117. Måtten valideras inte av något annat externt organ än försäkringsgivaren. ÅRSREDOVISNING 2025 119 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 120 ===== Påverkan Risk Möjlighet Endast en liten del av Billeruds vedförsörjning kommer från helägda skogar. I stället har vi långsiktiga inköpspartnerskap med skogsbruksföretag, skogsägare, avverkningsföretag och sågverk som säkerställer att vi har kontinuerlig tillgång till ansvarfull och kostnads effektiv vedråvara. Dessutom avverkar vi skog i Sverige via våra egna skogsbrukstjänster. Som en stor inköpare av vedråvara är Billerud en viktig aktör i många av de samhällen där vi bedriver verksamhet. Vissa av regio - nerna varifrån vi köper in vedråvara eller bedriver skogsbruk är bebodda, eller ägs eller brukas av urbefolkningar. Vår potenti - ella påverkan på urbefolkningar beskrivs nedan. Se översikt av identifierad väsentliga påverkan, risker och möjligheter i ESRS 2 SBM-3 på sidan 65. Beskrivning av påverkan Potentiella inköp utan samråd med urbefolkningar Billerud har kontakt med urbefolkningar genom vår skogs - förvaltning i Sverige och uppströms i vår leveranskedja för vedförsörjning i Sverige, Norge, Finland och Nordamerika. Notera att Billerud endast bedriver skogsförvaltning i Sverige och Lettland. I Sverige kommer en liten del av Billeruds inköpta vedråvara från regioner i norra Sverige som bebos av den samiska befolkningen. Billerud bedriver också skogsbruk i Sve - rige på mark där urbefolkningar bedriver renskötsel. I Lettland sker inga avverkningar i områden där ursprungsbefolkningar S3 SMB-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell S3 Berörda samhällen bor. I Nordamerika kommer en liten del av inköpt vedråvara från områden i Wisconsin och Michigan där olika stammar av ursprungsamerikaner lever. Samtliga berörda samhällen som kan påverkas väsentligt av Billerud ingår i denna standard. Om vi skulle köpa in vedråvara utan att samråda och erhålla godkännande från urbefolkningarna, skulle det eventuellt kunna orsaka negativ väsentlig påverkan på deras rätt till fritt, på förhand inhämtat och välinformerat samtycke. Fritt, på för - hand inhämtat och välinformerat samtycke är en princip som erkänner rättigheten för en grupp att ge eller neka till samtycke för föreslagna projekt som kan påverka marken gruppen äger, besitter eller använder. När exempelvis föryngringsavverkning genomförs i en skog med hänglav ska träd sparas för att kunna sprida lav, eftersom detta är avgörande för renskötsel. Utan samråd kan sådana miljöfrågor eventuellt förbises. Det kan också eventuellt påverka urbefolkningars försörjningsförmåga och mänskliga rättigheter. Urbefolkningar löper större risk att skadas än andra grupper som lever på och använder marken i regioner där Billerud verkar. Detta har framkommit genom samtal med företrädare från Wood Supply verksamheten som förts inom ramarna för vår dubbla väsentlighetsbedömning. Globalt fortsätter urbe - folkningar att lida oproportionerligt av fattigdom, dålig hälsa, överträdelser av mänskliga rättigheter och miljöförstöring. Urbefolkningar drabbas exempelvis av hot mot markrättigheter, inklusive resursutvinning, vilket är anledningen till att de riske - rar att drabbas hårdare. Läs om begränsningsåtgärder under S3-4 på sidan 123. Påverkan på strategi och affärsmodell Billerud har inte identifierat att den potentiella negativa påver - kan som framkommer i det här avsnittet har eller kommer att få någon väsentlig negativ påverkan på vår affärsmodell, värdekedja, strategi eller beslutsfattande. Att säkerställa ansvarsfulla inköp, inklusive att respektera urbefolkningars mänskliga rättigheter, är dock avgörande för att uppfylla våra skyldigheter enligt lagar och författningar, följa kraven för rele - vanta certifieringar, inleda och utveckla skogsbruksprojekt och bygga förtroende med intressenter. Sådana aktiviteter är i sin tur avgörande för att säkra vedförsörjningen, förbli konkurrens - kraftiga och uppfylla strategiska och finansiella målsättningar och mål. Eventuell påverkan hanteras genom kvalitativa upp - lysningskrav och är förbundna med ytterligare enhetsspecifika kvantitativa upplysningar, se S3-5 på sidan 123. Den identifierade väsentliga påverkan är branschomfattande och inte specifikt förbunden med Billeruds strategi och affärs - modell. Påverkan är mer utbredd i områden som är bebodda eller ägs eller brukas av urbefolkningar. Billerud är inblandat i den identifierade påverkan genom verksamheten uppströms inom vedförsörjning och via skogsbrukstjänster i vår egen verksamhet. Det innebär att vi är inblandade i den identifie - rade påverkan både genom vår egen verksamhet och genom våra affärsförbindelser med leverantörer. Urbefolkningars samhällen är belägna antingen i slutet av Billeruds värdekedja avseende markanvändning och skogsbrukstjänster eller via logistik uppströms och distribution av inköpt vedråvara. Ämne Underämne Påverkan Risk/möjlighet Social S3 Berörda samhällen Urbefolkningars särskilda rättigheter Negativ potentiell påverkan — ÅRSREDOVISNING 2025 120 Inledning Om Billerud Strategi och mål Koncernöversikt Finansiella rapporterBolagsstyrning ÖvrigtHållbarhetsrapport ===== SIDA 121 =====