FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2024
LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt E2 FÖRORENINGAR Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter ESRS, deltema IRO-beskrivning IRO-typ Värdekedjans placering*) Tidshorisont**) U O D S M L Vattenföroreningar Vattenföroreningar från produktion Faktisk negativ påverkan x x x x x Luft-, mark- och vattenföroreningar Föroreningar orsakade av felaktig avfallshantering efter att produkterna är uttjänta Potentiell negativ påverkan x x x x Mikroplaster Mikroplastföroreningar orsakade av felaktig avfallshantering efter att produkterna är uttjänta Potentiell negativ påverkan x x x *) Värdekedjans placering: uppströms (U), egen verksamhet (O), nedströms (D) **) Tidshorisont: kortsiktig (S), medellång (M), långsiktig (L) E2 Miljöföroreningar Inverkningar, risker och möjligheter Bolaget har beaktat verksamhetens art och storlek, produktsamman- sättning och geografiska läge vid bedömning av väsentliga effekter, risker och möjligheter relaterade till föroreningar. De faktiska negativa effekterna koncentreras till produktionen av pappersmassa som används i Duni Groups konverteringsanläggningar, både i det egna pappersbruket (Rexcell) och i leveranskedjan. Duni Group är medveten om att dess produkter kan orsaka luft-, vatten- och markföroreningar samt mikroplastföroreningar efter användning om de inte hanteras på rätt sätt. Företaget har dock begränsad kunskap om den exakta omfattningen, platserna eller kapa- citeten för avfallsinsamling och återvinningsinfrastruktur i de regioner där dess produkter deponeras. Därför har dessa effekter bedömts som potentiella och kommer att undersökas ytterligare i framtiden. De negativa effekterna av plastföroreningar förväntas minska över tid på grund av det pågående arbetet med att fasa ut plastinnehållet i bolagets produkter. Företaget har inte varit i samråd med berörda samhällen. Policyer och åtgärder E2-1 Policyer relaterade till miljöförorening Duni Group har ingen separat föroreningspolicy, men hanteringen av föroreningar omfattas av miljöpolicyn. Företaget har åtagit sig att mini- mera miljöpåverkan från föroreningar, hantera föroreningar och säker- ställa ansvarsfull kemikaliehantering i sin produktionsverksamhet. Kon- tinuerlig övervakning, rapportering och utvärdering av miljöprestanda ingår i tillverkningsverksamheten. Duni Group har som ambition att all tillverkning ska vara ISO 14001-certifierad. För närvarande har fabriker i Tyskland, Sverige och Polen ISO 14001-certifieringar och två fabriker i Tyskland har EMAS III-certifiering för miljöledningssystem. Mer information om miljöpolicyn finns på sida 93. En tabell med alla standarder och certifikat för egen tillverkning finns på sida 32. ESRS 2 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjlig- heter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 54Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 55 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt E2-2 Åtgärder och resurser relaterade till miljöförorening Alla Duni Groups tillverkningsanläggningar har en handlingsplan på plats för att uppfylla lagstadgade krav och miljöcertifieringskrav gäl- lande föroreningar samt för att minimera utsläpp av föroreningar och tillhörande negativ påverkan på miljön. För närvarande är dessa åtgärder inriktade på egna fabriker där de viktigaste åtgärderna är relaterade till att minska användningen av kemikalier och ersätta dem med mindre skadliga ämnen samt minska vattenförbrukningen i produktionslinjerna. Föroreningspåverkan i värdekedjan undersöks, men det pågår en övergång till att köpa in produkter tillverkade av biobaserade, förny- bara material och minska användandet av jungfrulig fossil plast för engångsartiklar. Företaget fasar ut PFAS och kvalitetskontroller görs på varor för att säkerställa att de inte innehåller skadliga ämnen. Mätvärden och mål E2-3 Mål relaterade till miljöförorening Under tidigare år har föroreningar inte betraktats som ett av de vikti- gaste hållbarhetstemana enligt GRI-standarderna som låg till grund för Duni Groups hållbarhetsrapportering. Därför har inga specifika mål satts upp än. Nivåerna av föroreningar och farligt avfall övervakas dock i produktionsanläggningarna i enlighet med lokala miljöföreskrifter, tillstånd och certifieringar. E2-4 Miljöförorening av luft, vatten och mark Nedanstående tabeller visar luft- och vattenföroreningar från egen produktion för föroreningar med årliga utsläpp över 1 ton. Luftföroreningar (kg) 2024 Kväveoxider (NOx/NO2) 172 000 Kolmonoxid (CO) 18 000 Svaveloxider (SOx/SO2) 4 000 Luftföroreningar är främst relaterade till förbränning av naturgas, bränslen och elförbrukning och är beräknade utifrån fördefinierade faktorer. Rapporterade data kommer från produktionsanläggningar i Tyskland, Sverige och Polen, där mätprocesser finns på plats som täcker den övervägande majoriteten av tillverkningsverksamheten. I dessa länder rapporteras och verifieras luftutsläppsdata av tillsyns- myndigheter och certifieringsorgan i enlighet med landets krav. Vattenförorening (kg) 2024 Totalt organiskt kol 16 000 Totalt kväve 5 000 Ovan redovisade vattenföroreningar genereras av pappersbruket i Sverige, som använder vatten från den närliggande sjön både för kylning och produktionsprocesser. Efter användning renas vattnet i reningsverket och släpps ut i sjön igen. Det finns flödesmätare som mäter vattenföroreningar dagligen och veckovis för att säkerställa att företaget följer villkoren i miljötillståndet och för att möjliggöra ett systematiskt arbete för att minska föroreningarna. Föroreningsdata rapporteras till tillsynsmyndigheterna kvartalsvis. Vid konverteringsanläggningar är vattenföroreningar obetydliga. Förorening av mark betraktas som obetydlig för egen tillverknings- verksamhet och mäts inte. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 55Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 56 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt E3 VATTEN- OCH MARINRESURSER Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter ESRS, deltema IRO-beskrivning IRO-typ Värdekedjans placering*) Tidshorisont**) U O D S M L Vatten Vattenförbrukning i produktionen Faktisk negativ påverkan x x x x x *) Värdekedjans placering: uppströms (U), egen verksamhet (O), nedströms (D) **) Tidshorisont: kortsiktig (S), medellång (M), långsiktig (L) ESRS 2 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Bolaget har beaktat verksamhetens art, storlek och geografiska place- ring vid bedömning av vattenrelaterade inverkningar. Duni Groups påverkan är främst relaterad till färskvatten och påverkar inte de marina resurserna väsentligt. Vattenanvändningens påverkan är särskilt rele- vant för pappersbruket i Sverige (Rexcell) och tillverkningen av handels- förpackningar av massa (t.ex. bagass) på grund av vattenintensiva tek- niska processer. Inom den egna verksamheten använder pappers bruket (Rexcell) 96 % av vattnet i all tillverkningsverksamhet. Duni Group har använt Aqueduct Water Risk Atlas från World Resources Institute för att identifiera områden med vattenstress och vattenrisk i den egna verksamheten. Resultaten av denna analys visas i tabellen till höger. Tillverkningsplatser Vattenstressnivå Nivå av total vattenrisk Pappersbruk, Skåpafors, Sverige Låg Låg Konvertering, Bramsche, Tyskland Medelhög till hög Låg till medelhög Konvertering, Poznan, Polen Hög Medelhög till hög Konvertering , Wolkenstein, Tyskland Låg till medelhög Låg till medelhög Konvertering, Bangkok, Thailand Hög Hög Konvertering, Kranj, Slovenien Låg Låg Vattenstress avser möjligheten att möta efterfrågan på färskvatten, med beaktande av aspekter som vattentillgång, kvalitet, tillgänglighet eller överkomlighet samt kapaciteten hos vattenförsörjningsinfrastruk- turen, för en viss geografisk plats. Vattenrisk avser möjligheten för en enhet att uppleva en vattenrelate- rad utmaning, med beaktande av vattenstressaspekter samt lands- specifika regulatoriska risker och ESG-risker. Även om vissa konverteringsanläggningar ligger i områden med medelhög eller hög vattenstress eller risk, har sannolikheten för att störa verksamheten på grund av vattenbrist bedömts som låg, men den framtida utvecklingen av den potentiella risken för störningar i vattenförsörjningen observeras. Duni Group har för närvarande begränsad information om vattenför- brukningen i värdekedjan. Duni Group är medvetna om att återvinning av företagets produkter när de är uttjänta också kan innebära stor vattenförbrukning. I dags läget har företaget dock ännu inte kunnat bedöma sin påverkan i nedströms- värdekedjan på ett tillförlitligt sätt. Det beror på bristen på information om var dess produkter deponeras, omfattningen av återvinning eller kapaciteten hos återvinningsinfrastrukturen i dessa områden. Betydelsen av vattenrelaterade effekter förväntas öka över tid som ett resultat av att plast ersätts med papper och naturfiberprodukter vars produktion och återvinning är förknippad med hög vattenförbrukning. Företaget har inte varit i samråd med berörda samhällen. E3 Vattenresurser och marina resurser Inverkningar, risker och möjligheter Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 56Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 57 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Policyer och åtgärder E3-1 Policyer för vattenresurser och marina resurser Duni Group har ingen separat policy för vatten och marina resurser, men vattenhanteringen omfattas av miljöpolicyn. Företaget har åtagit sig att minimera miljöpåverkan från vattenanvändningen i sin produk- tionsverksamhet. Kontinuerlig övervakning, rapportering och utvärde- ring av miljöprestanda, inklusive vattenanvändning, är en del av tillverk- ningsverksamheten och utförs i enlighet med lokala myndighetskrav samt med ISO 14001- och EMAS III-certifieringen som nämndes tidigare. Vattenanvändning beaktas också i policyer relaterade till ansvarsfullt materialval och design så att material med ansvarsfull vattenhantering prioriteras vid anskaffning. Mer information om miljöpolicyn finns på sida 93. Vattenanvändningens påverkan är särskilt relevant för tissue-tillverk- ningsanläggningen i Sverige (Rexcell) på grund av det höga vatten- behovet i samband med omvandlingen av pappersmassa. E3-2 Åtgärder och resurser för vattenresurser och marina resurser Alla Duni Groups tillverkningsanläggningar har en handlingsplan på plats för att uppfylla de lagstadgade kraven och miljöcertifierings kraven gällande vattenanvändning med målet att minska vattenbehovet och vattenförbrukningen. Mätvärden och mål E3-3 Mål för vattenresurser och marina resurser Under tidigare år har vattenanvändning inte betraktats som ett av de vik- tigaste hållbarhetstemana enligt GRI-standarderna som låg till grund för Duni Groups hållbarhetsrapportering. Därför har inga specifika mål satts upp än. Vattenanvändningen i produktionsanläggningarna övervakas dock i enlighet med lokala miljöföreskrifter och certifieringar som beskrivs ovan. E3-4 Vattenförbrukning Tabellerna nedan visar vattenanvändning och vattenförbrukning i egna produktionsanläggningar. Vattenanvändning T otal vattenanvändning vid tillverkning (m3) 2024 2023 Vattenanvändning 770 138 749 372 Vattenanvändning är den totala mängden vatten som tas ut från sin källa och förs in inom företagets gränser. Den visar nivån på vattenbehovet för tillverkningsaktiviteter och rapporteras baserat på mätaravläsningar av vatten. 96 % av vattenanvändningen sker i pappersbruket i Sverige. Vattenanvändningsdata rapporteras till och verifieras av tillsynsmyndigheter och certifieringsorgan i enlig- het med landets krav. Vattenförbrukning Vattenförbrukning (m3) T otalt 2024 Vattenförbrukning i vattenriskområden, inklusive områden med hög vattenstress 3 083 Vattenförbrukning i områden utan vattenrisk 5 868 Total vattenförbrukning (m3) 8 951 Vattenlagring vid årets början 806 Vattenlagring vid årets slut 806 Förändring i vattenlagring 0 Vattenförbrukning är den mängd vatten som förs in inom företa- gets gränser och inte släpps ut tillbaka till vattenmiljön eller en extern vattenreningsanläggning under rapporteringsperioden. Det mesta av vattnet förbrukas i konverteringsanläggningar för befuktning av produktionshallar och råmaterial, evaporativa kyl- system och andra produktionsprocesser. I pappersbruket släpps praktiskt taget allt vatten som används i produktionen ut i miljön efter rening, vilket innebär att vattenför- brukningen är minimal. En del vatten återanvänds i produktions- processer, men mängden återanvänt vatten mäts inte och har därför inte rapporterats. Vatten återanvänds eller återvinns inte i konverteringsanläggningar. Vattenförbrukning i vattenriskområden omfattar konverterings- anläggningar i Polen och Thailand som ligger i områden med medelhög eller hög total vattenrisk och hög vattenstress. Den rapporterade vattenlagringen sker främst i konverterings- anläggningen i Bramsche, Tyskland. Vattenintensitet T otal vattenförbrukningsintensitet (m3/MSEK) 2024 Vattenförbrukningsintensitet 1,2 Vattenförbrukningsintensiteten visar ett förhållande mellan mängden förbrukat vatten och bolagets aktiviteter uttryckt som omsättning. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 57Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 58 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt E4 BIOLOGISK MÅNGFALD OCH EKOSYSTEM Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter ESRS, deltema IRO-beskrivning IRO-typ Värdekedjans placering*) Tidshorisont**) U O D S M L Direkta drivkrafter för förlust av biologisk mångfald Avskogning Faktisk negativ påverkan x x x Förlust eller underlåtenhet att erhålla FSC-certifikat Finansiell risk x x x x Bristande överensstämmelse med EU:s avskogningsförordning Finansiell risk x x x x *) Värdekedjans placering: uppströms (U), egen verksamhet (O), nedströms (D) **) Tidshorisont: kortsiktig (S), medellång (M), långsiktig (L) E4 Biologisk mångfald och ekosystem Omställningsplaner E4-1 Omställningsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärs modell Duni Group har för närvarande ingen omställningsplan för biologisk mångfald och ekosystem. Duni Group inser dock den kritiska betydel- sen av biologisk mångfald och ekosystem för både planeten och orga- nisationens verksamhet som företag. Eftersom så är fallet har koncernen slutfört ett projekt om biologisk mångfald för att anta en omställnings- plan som är i linje med Kunming-Montreals ramverk för biologisk mång- fald och EU:s strategi för biologisk mångfald för 2030. Planen är att Duni Groups strategi för biologisk mångfald ska vara på plats i slutet av 2025. Inverkningar, risker och möjligheter ESRS 2 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Bolaget har beaktat verksamhetens art och storlek, produktkategorier och geografiska platser vid bedömning av väsentliga inverkningar, risker och möjligheter relaterade till biologisk mångfald. En stor del av Duni Groups produkter är tillverkade av pappersmassa baserad på trä eller andra naturfibrer. Icke-träfibrer som bagass kommer från monokulturer som kan ha bidragit till avskogning. Avskogning är därför den största biologiska mångfaldsrelaterade negativa påverkan, koncentrerad i leveranskedjan. Hantering av påverkan på biologisk mång- fald är ett nytt fokus för Duni Group, men policyer och handlingsplaner har utvecklats inom detta område enligt beskrivningen nedan i E4-2. I samband med avskogningens påverkan har Duni Group identifierat väsentliga finansiella risker kopplade till nivån av efterlevnad av EU:s avskogningsförordning och upprätthållande av FSC-certifieringar. Åtgärder har vidtagits för att minska dessa risker enligt beskrivningen längre fram i detta avsnitt. Bolaget har använt Key Biodiversity Areas Organizations offentliga databas som informationskälla för att fastställa om bolaget har verk- samhet i eller nära biologiskt känsliga områden (med den nuvarande definitionen mindre än 2 kilometer bort). För närvarande finns ingen sådan verksamhet inom Duni Group. Bolaget har inte identifierat några väsentliga negativa effekter avse- ende markförstöring, ökenbildning eller förseglad mark. Hittills har ingen verksamhet identifierats som påverkar hotade arter. Ingen scenarieanalys har ännu utförts för att stödja identifieringen och bedömningen av väsentliga risker och möjligheter på kort, medellång och lång sikt. Duni Group inser vikten och komplexiteten när det gäller detta och därför planeras fler insatser inom den närmaste framtiden för att förstå påverkan när det gäller biologisk mångfald för verksam- heten på en djupare nivå. Biologisk mångfaldsrelaterade begränsningsåtgärder och åtgärder beskrivs i upplysning E4-3. Policyer och åtgärder E4-2 Policyer för biologisk mångfald och ekosystem Även om Duni Group befinner sig i de inledande faserna av arbetet med biologisk mångfald och ekosystem har organisationen redan policyer och direktiv som rör detta för att hantera de väsentliga effekterna, riskerna och möjligheterna. Både Duni Groups miljöpolicy och Wood Sourcing Directives hanterar dessa väsentliga effekter, risker och möjligheter. Mer information om miljöpolicyn finns under avsnittet Policy i års- och hållbarhetsredovisningen på sida 93. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 58Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 59 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Duni Groups Wood Sourcing Directive beskriver organisationens åtag- ande att minimera förlust av biologisk mångfald, oacceptabla träkällor, återvunnet innehåll och mål i den egna produktionen och i värdeked- jan uppströms. Utöver detta hänvisar Wood Sourcing Directive till den huvudsakliga materialpåverkan inom området biologisk mångfald och ekosystem som är avskogning, samt de ekonomiska riskerna med att förlora FSC-certifikatet och bristande efterlevnad av internationella regelverk. Duni Group förstår att skogsindustrin kan påverka samhällen och folkgrupper både direkt och indirekt. Definitionen av avskogning och skogsförstöring som Duni Group implementerar i detta direktiv framgår av EU:s avskogningsförordning (EUDR). Då så är fallet anger Duni Group att allt material som inte över- ensstämmer med EUDR är oacceptabelt material. Därför ställer Wood Sourcing Directive höga krav på vad som är acceptabla och oaccepta- bla träkällor. Duni Groups träbaserade material och produkter får inte komma från illegalt avverkade skogar eller från skogsbruk som bryter mot internationellt erkända principer, standarder, eller föreskrifter, skördade i strid med traditionella och mänskliga rättigheter, av aktörer som stödjer väpnade konflikter som hotar nationell eller regional stabi- litet, skogar i skyddade områden, omvandling från naturliga skogar till plantering eller annan användning, eller skogar där genmodifierade träd planteras. E4-3 Åtgärder och resurser för biologisk mångfald och ekosystem Duni Group har genomfört ett inledande projekt för att bättre förstå hur företaget påverkar biologisk mångfald och ekosystem. Interna medlemmar i Duni Group deltog i projektet, liksom externa intressent- intervjuer från nationella tillsynsorgan i Sverige, WWF och FSC. Projek- tet var ett engångsinitiativ som inleddes i juni 2024 och slutfördes i augusti 2024. Det efterföljande projektet för att skapa och implemen- tera en omställningsplan för biologisk mångfald förväntas äga rum under 2025. Inga kompensationer för biologisk mångfald användes under åtgärdsplanerna och inga betydande OPEX eller CAPEX krävdes för detta projekt. Det förväntade resultatet av projektet är att hjälpa, vägleda och ge bak- grundsinformation om Duni Groups närhet till natur och ekosystem för utveckling av en omställningsplan. Duni Group uppnådde detta resultat genom att undersöka utifrån-in-perspektivet, inifrån-ut-perspektivet och möjliga vägar framåt. I detta skede av Duni Groups arbete med biologisk mångfald och ekosystem har inhemsk kunskap och natur- baserade lösningar inte införlivats. De kommer dock att beaktas som en del av det kommande arbetet. Utifrån-och-in-perspektivet inkluderade förståelseramverk som Task- force on Nature-related Financial Disclosures (TNFD) och Kunming - Montreal Global Biodiversity Framework, samt benchmarking av branschen för set-table- och take away-förpackningar. Inside-out- perspektivet omfattade en översikt på hög nivå över Duni Groups potentiella påverkan på naturen och den biologiska mångfalden, samt var den biologiska mångfalden är kopplad till andra hållbarhetsinitiativ inom Duni Group. Med en ökad insikt i statusen både utanför och inom Duni Group, har organisationen fått en bättre förståelse för aktuella möjligheter. Utifrån detta kommer man under 2025 att arbeta med att bestämma vägen framåt för att göra meningsfulla förändringar. Mätvärden och mål E4-4 Mål för biologisk mångfald och ekosystem Duni Group har två mål som rör biologisk mångfald och ekosystem. Dessa mål utvecklades 2021 som ett resultat av Duni Groups strategi- arbete för att bli en trovärdig hållbarhetsledare. Det har inte skett några förändringar i metodiken för de två målen sedan de sattes. Målen omfattar vissa aspekter av biologisk mångfald eftersom FSC-certifika- tet är ett bevis på hållbart skogsbruk. De övervakas kontinuerligt då de baseras på försäljningsdata. Målen granskas varje kvartal för att säker- ställa att den positiva trenden fortsätter. Med det avslutade projeket om biologisk mångfald i hamn, planerar företaget att identifiera fler mål och målsättningar inom områdena biologisk mångfald och/eller skydd av ekosystem. Målets namn Referensår 2019 Utfall 2024 Mål 2025 Andel FSC-certifierade produkter i Dining solutions (%) 94 % 98 % 100 % Andel FSC-certifierade produkter i Food packaging solutions (%) 37 % 82 % 75 % Det första målet som är kopplat till biologisk mångfald är andelen sålda produkter som är FSC-certifierade inom affärsområdet Dining solutions. Målet för 2025 är att öka FSC-andelen av sålda produkter till 100 %, från 2019 basårets 94 %. Genom att sträva efter att alla Duni Groups produkter inom affärsområdet Dining solutions ska vara FSC-certifie- rade kommer den negativa påverkan från ohållbart skogsbruk att minska från dessa leveranskedjor. Affärsområdet Dining solutions ligger på rätt spår med 98 % andel FSC-certifierade produkter 2024. Det andra målet som är kopplat till biologisk mångfald är andelen sålda produkter som är FSC-certifierade inom affärsområdet Food packaging solutions. Målet för 2025 är att öka FSC-andelen av sålda produkter till 75 %, från 2019 basårets 37 %. Genom att sikta på att 75 % av produkterna inom affärsområdet Food packaging solutions ska vara FSC-certifierade kommer den negativa påverkan från ohållbart skogsbruk att minskas från dessa leveranskedjor. Affärsområdet Food packaging solutions har överträffat det uppsatta målet för 2025 och andelen FSC-certifierade produkter nådde 82 % 2024. E4-5 Mått på inverkningar relaterade till förändringar i biologisk mångfald och ekosystem Duni Group har för närvarande inga anläggningar belägna i eller nära områden med känslig biologisk mångfald, med den nuvarande defini- tionen att nära är mindre än 2 kilometer bort. Denna definition kommer att granskas och revideras för att passa Duni Groups strategi för biolo- gisk mångfald när den är klar. Som tidigare nämnts planerar Duni Group att utveckla en strategi för biologisk mångfald under 2025. Därför finns det i nuläget inga ytterligare mätetal som kommer att offentliggöras för att bidra till förändring av markanvändning eller förändring av färskvattenanvändning (se vatten- avsnittet i hållbarhetsförklaringen på sida 56-57). När strategin för biolo- gisk mångfald är på plats kommer det att ske ytterligare kommunikation om mätetal, metoder, antaganden och datasäkring. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 59Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 60 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt E4 RESURSANVÄNDNING OCH CIRKULÄR EKONOMI Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter ESRS, deltema IRO-beskrivning IRO-typ Värdekedjans placering*) Tidshorisont**) U O D S M L Resursinflöden, inklusive resursanvändning Användning av hållbara material i produkter Faktisk positiv påverkan x x x x x Användning av plast i produkter Faktisk negativ påverkan x x x x Leverantörsberoende, särskilt för biobaserade bindemedel och bagass Finansiell risk x x x x Resursutflöden relaterade till produkter och tjänster Engångsprodukter genererar avfall Faktisk negativ påverkan x x x x Försäljning av produkter som innehåller plast Faktisk negativ påverkan x x x Främja avfallsgenererande konsumentbeteende Faktisk negativ påverkan x x x Strategisk inriktning för att minska avfallet Faktisk positiv påverkan x x x Bristande efterlevnad av föreskrifter och restriktioner relaterade till produktflöden Finansiell risk x x x Risk för att inte utveckla ett lönsamt cirkulärt erbjudande Finansiell risk x x x x Försäljning av cirkulära produkter som tjänstelösningar Finansiella möjligheter x x x x Försäljning av återanvändbara livsmedelsförpackningar Finansiella möjligheter x x x x Försäljning av hållbara engångsprodukter Finansiella möjligheter x x x x Avfall Avfall från produktionen Faktisk negativ påverkan x x x x x *) Värdekedjans placering: uppströms (U), egen verksamhet (O), nedströms (D) **) Tidshorisont: kortsiktig (S), medellång (M), långsiktig (L) E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Inverkningar, risker och möjligheter ESRS 2 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjlig heter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 60Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 61 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Duni Groups kärnverksamhet är marknaden för engångsprodukter för mat och livsmedelsförpackningar och därför är cirkularitet central när det gäller hållbarhetsrelaterad påverkan, risker och möjligheter. Vid bedömningen av väsentliga IRO:er inom detta område har olika aspekter och utmaningar beaktats, bland annat: • Produktkategorier och sammansättning • Leverans- och distributionsprocesser • Kundens behov och förväntningar • Konsumentbeteende • Överväganden vid slutet av produktens livslängd • Regulatorisk miljö Det finns många inverkningar, risker och möjligheter kopplade till cirkularitet och vissa av dem är inneboende för den bransch där Duni Group verkar. Vissa av IRO:erna kan tyckas motsägelsefulla vid första anblicken, men dessa motsägelser återspeglar både svåra utmaningar och tydliga behov att övergå till en verkligt cirkulär affärsmodell. Duni Group är medveten om de negativa effekter som uppstår vid till- verkning och handel med engångsprodukter och hur krävande det är att minska dem. Samtidigt finns det stora affärsmöjligheter om Duni Group lyckas utveckla en mer hållbar produktportfölj och ha ett lön- samt erbjudande att sälja dem. Det finns många pågående aktiviteter och innovationer inom detta område som visar Duni Groups ambition att leda branschen och vara en förebild i en hållbar omställning. En del av dessa initiativ är dock föremål för en viss osäkerhet som skapar finansiella risker. En komplex och föränderlig regelverksmiljö som innebär produk- trestriktioner, informationskrav samt nya avgifter och skatter på för- packningar och engångsprodukter, kan förändra finansiella risker. Tidshorisonter för cirkularitetsrelaterade effekter, risker och möjlig- heter är i många fall svåra att förutsäga på grund av dynamiska affärs- villkor och regelverksmiljö som innebär många osäkerheter. De har bedömts enligt bolagets bästa kunskaper. Upplysningarna E5-1 och E5-2 beskriver viktiga policyer, åtgärder och resurser, men hantering av cirkularitet formar det dagliga arbetet för en stor del av organisationen. Policyer och åtgärder E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi Duni Groups miljöpolicy hanterar de väsentliga inverkningar, risker och möjligheter som är relaterade till resursanvändning och cirkulär eko- nomi. Miljöpolicyn tar upp resursanvändning och cirkulära ekonomi- frågor med åtagandet att minska det totala material som används – särskilt jungfrulig plast och andra fossilbaserade material. I synnerhet ska Duni Group, där så är möjligt: • Minska materialförbrukningen med bibehållen prestanda • Välja material med låg klimatpåverkan • Använda återvunna material från ansvarsfulla, förnybara och fossilfria källor • Säkerställa att fiberbaserade och andra material inte bidrar till avskogning, nedbrytning av skogar och inte skördas, handlas eller bearbetas olagligt • Föredra skogsbaserat material certifierat enligt Forest Stewardship Council™-standarden För mer information om miljöpolicyns huvudsakliga innehåll, omfatt- ning och ansvarsskyldighet, se avsnittet Policy i års- och hållbarhets- redovisningen på sida 93. E5-2 Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi Den viktigaste åtgärden som Duni Group vidtog 2024 när det gäller resursanvändning och cirkulär ekonomi var projektet Circular at Scale Exploration (CASE). CASE-projektet omfattade hela organisationen och externa intressenter. Syftet med projektet var att omdefiniera vad cirkularitet i stor skala innebär för Duni Group och företagets värde- kedja och hur det ska uppnås till 2030. Projektet pågick från januari till oktober 2024. Omfattningen av CASE-projektet fastställdes i två faser. Fas 1: Definiera ”Circular at Scale”, utvärdera nuvarande praxis och processer ur ett koncernperspektiv, identifiera och skapa verktyg för företagets cirkularitetsresa och bygga upp kontexten kring cirkularitet. Fas 2: Utveckla intern och extern kommunikationsstrategi för att dela och ta emot feedback om Duni Groups vision för cirkularitet. Detta projekt krävde resurser och det kostade cirka 1,3 MSEK. Dessa utgifter omfattar både interna heltidsanställda och externa konsulter. Ett Circular Action Team (CAT) har skapats för att fortsätta arbeta med nyckeltal för cirkularitet och stödja övergången till cirkularitet genom att fungera som en brygga mellan avdelningar. En ytterligare åtgärd som Duni Group vidtog 2024 gällande resurs- användning och cirkulär ekonomi var ökningen av ägarskapet i det tysk baserade återvinningsföretaget Relevo GmbH. Duni Group ökade ägarandelen från 24,51 % till 50,02 %. Läs mer om Relevo GmbHs verk- samhet på sida 27 i den första delen av års- och hållbarhetsredovis- ningen. För mer information om Relevo GmbHs koppling till övergången till cirkulär ekonomi, se sida 41-45 i avsnittet EU:s taxonomi i års- och hållbarhetsredovisningen. Mätvärden och mål E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi Duni Group har satt upp tre mål som rör resursanvändning och cirkulär ekonomi som är mätbara, resultatorienterade och tidsbundna. Två av dessa mål är de FSC-länkade mål som nämnts i avsnittet om biologisk mångfald och ekosystem på sida 59. Det tredje målet är en milstolpe för 2025 för minskning av jungfrulig fossil plast i engångsprodukter. Mål Referensår 2019 Utfall 2024 Mål 2025 Mängd fossil jungfrulig plast (index) 100 65 50 Målet att minska mängden jungfrulig fossil plast i engångsprodukter utgår från både ett designperspektiv, genom att överväga hur Duni Group kan minska plastinnehållet i produkter, och genom att utforska alternativa material till plast. Organisationen har introducerat fler fiber- baserade produkter och har tittat på nya samarbeten för att hjälpa till Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 61Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 62 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt att uppnå samma funktionalitet med mindre mängd plast i produk- terna. Duni Group har också genomfört innovativt arbete för att öka andelen förnybart material i produkter – till exempel i servetter och dukar. Företaget arbetar i nära samarbete med leverantörer för att hitta material som erbjuder miljömässiga förbättringar. Duni Groups förmåga att nå målet är också beroende av tillgången på återvunnen och/eller förnybar (biobaserad) plast. Under 2024 fanns det fortfarande begrän- sad tillgång på dessa typer av plaster. Målet mäts i förhållande till basår som sattes 2019, där målet för 2025 är index 50. Under 2024 sjönk indexet till 65 från 71 för 2023. E5-4 Resursinflöden Duni Group har olika resursinflöden inom båda affärsområdena. För Dining solutions är det huvudsakliga resursinflödet pappersmassa, mjukpapper, bindemedel, förpackningsmaterial samt tryckfärg och färgämnen. För Food packaging solutions är det huvudsakliga resursinflödet för- packningsprodukter gjorda av papper och andra fibermaterial samt olika plastmaterial inklusive biobaserad eller återvunnen plast. Materialvikt för resursinflöden beräknas utifrån Duni Groups interna databas som följer inköpsorder. Duni Group har inkluderat de mest relevanta materialinflödena. De exkluderade företagen är Sharp, Paper+Design, Duni Thailand och Biopak Group. Företaget kommer att arbeta för att inkludera samtliga dotterbolag under 2025. Duni Group har separerat materialinflöden mellan råvaror som används i tillverkningen och inköpta produkter. Materialen kategoriserades utifrån deras huvudsakliga materialsammansättning, medan bland- material huvudsakligen inkluderar ljusstakar av metall, glas, trä och plast. Förhållandet mellan vad som är biologiskt och tekniskt blandat material kommer att undersökas under 2025, i dagsläget har allt klas- sats som tekniskt material. Elektronik inkluderar LED-lampor och Duni- form-maskiner. Materialinflöden för egen tillverkning, i ton** 2024 2024 2023 Biologiskt Tekniskt Total Total Biobaserat material (mjukpapper/pappersmassa/papper) 62 347 0 62 347 65 609 Förpackningsmaterial 4 681 866 5 547 6 913 Kemikalier 2 141 2 653 4 794 5 279 Bindemedel 3 522 2 424 5 946 7 126 Plast 0 334 334 115 Andel av återvunnet eller återanvänt material (%) 1 % 0 % 1 % 1 % Andel av återvunnet eller återanvänt sekundärförpackningsmaterial (%)* data saknas data saknas data saknas data saknas Materialinflöden för handelsvaror, i ton** Biologiskt Tekniskt Total Total Biobaserat material (papper/mjukpapper) 5 037 0 5 037 5 432 Laminerat biobaserat material 676 75 752 634 Plast 112 6 668 6 780 6 927 Blandat material 0 21 21 24 Textil 3 77 80 64 Gummi 0 10 10 10 Glas 0 19 19 16 Metall 0 58 58 67 Ljus 469 1 256 1 725 2 025 Elektronik 0 188 188 74 Sekundär och tertiär förpackning 1 849 226 2 074 2 116 Andel av återvunnet eller återanvänt material (%) 0 % 9 % 9 % 8 % Andel av återvunnet eller återanvänt sekundärförpackningsmaterial (%)* data saknas data saknas data saknas data saknas * Duni Group kommer att arbeta med att förstå procentandelen återvunna fibrer i förpackningar, för närvarande är uppgifterna inte tillgängliga ** Exkluderar Seti, Biopak Group, Paper + Design och Duni Thailand Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 62Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 63 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Hantering av uttjänta produkter och avfall De flesta av Duni Groups produkter är engångsartiklar och det är ofta svårt att följa upp vad som händer när slutkonsumenten har använt dem. Dessutom fokuserar lagstiftningen (särskilt i EU) alltmer på avfallshantering, utökat producentansvar och återvinningsbarhet. Detta ämne är en del av företagets strategiinitiativ ”Becoming Circular at Scale”, eftersom avfallshanteringslösningar som återvinning och återanvändning kan bidra till att sluta materialflödets kretslopp. Det är därför av yttersta vikt att Duni Group adresserar utmaningarna med förebyggande och insamling av avfall. Detta gör det lättare för företa- get att följa EU:s förordning om förpackningar och förpackningsavfall (PPWR). Duni Group har åtagit sig att följa EPR-bestämmelserna för att säkerställa hållbar avfallshantering och minska miljöpåverkan. Duni Group använder avfallshierarkin som en vägledande princip vid design av produkter och vid val av råvaror: • Förebyggande: minimera materialanvändning och undvika använd- ning av jungfrulig fossil plast så långt som möjligt samt prioritera förnybara och återvunna material. • Återanvändning: investera i företag som arbetar med design och försäljning av flergångssystem och -produkter. • Återvinning: designa produkter så att de passar befintliga insamlings- och återvinningssystem • Kompostering: där infrastruktur finns tillgänglig, erbjuda komposter- bara förpackningslösningar Duni Groups ambition är att så lite som möjligt av företagets produkter ska hamna i energiåtervinning och inget ska hamna på deponi. E5-5 Resursutflöden Produktutflöde De huvudsakliga produkterna och materialen som Duni Group till- verkar och säljer är servetter, dukar och livsmedelsförpackningar. Eftersom de flesta av Duni Groups produkter är engångsprodukter är livslängd och reparationsbarhet inte lika viktigt för företaget som åter- vinningsbarhet. För att rapportera produkter som återvinningsbara/ej återvinningsbara delades de in i kategorier baserat på sin huvudsak- liga materialsammansättning. • Alla servetter och dukar betraktas som icke-återvinningsbara på grund av avsaknad av insamlingssystem. • Alla pappers- och kartongprodukter samt bagassprodukter betraktas som återvinningsbara, eftersom papper och kartong har etablerad insamlings-, sorterings- och återvinningsinfrastruktur runtom i Europa, och bagassprodukter är certifierade för att vara återvinnings- bara som papper. • De flesta monomaterialplaster (PE, PP, PET) betraktas som återvin- ningsbara, eftersom det finns etablerad infrastrukturer för insamling, sortering och återvinning runtom i Europa. Flerskiktsplast samt SAN, Tritan och PLA betraktas som icke-återvinningsbara på grund av brist på etablerad infrastruktur för bearbetningsfasen. • Blandade material är produkter såsom ljusstakar, displayer och andra produkter med flera materialkomponenter som anses vara icke-åter- vinningsbara på grund av svårigheten att sortera och ombearbeta dem. • Övriga material inkluderar material som sten, textil och gummi och anses för närvarande vara icke-återvinningsbara på grund av bristen på insamlingssystem. Antaganden användes i dataanalysen på grund av avsaknaden av en standardiserad definition av återvinningsbarhet på europeisk nivå. Där- för bestämdes en produkts återvinningsbarhet på huvudmaterialnivå, snarare än på produktnivå. Duni Group kommer att granska metodiken årligen baserat på uppdaterade definitioner av återvinningsbarhet. Resursutflöde* Produkt Förpackningar Materialgrupp Vikt återvinningsbart innehåll (ton) T otalvikt (ton) Andel återvinningsbart innehåll (%) Vikt återvinningsbart innehåll (ton) T otalvikt (ton) Andel återvinningsbart innehåll (%) Förnybara material 5 818 89 151 7 % 1 664 1 664 100 % Fossil plast 4 361 5 278 83 % 87 87 100 % Återvunnen plast 1 518 1 518 100 % 31 31 100 % Ljus (med hållare) 83 1 143 7 % 25 25 100 % Metall 508 508 100 % 11 11 100 % Biobaserad plast 31 120 26 % 3 3 100 % Elektronik 98 98 100 % 4 4 100 % Glas 76 76 100 % 2 2 100 % Blandade material 0 53 0 % 1 1 100 % Övriga 0 24 0 % 1 1 100 % T otalt 12 493 97 969 13 % 1 829 1 829 100 % * Exkluderar Seti, Biopak Group, Paper + Design och Duni Thailand Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 63Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 64 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Avfall* Avfall som skickas till återvinning (ton) Återanvänding Återvinning Övrig återvinning T otalt Farligt avfall 0 5 0 5 Ej farligt avfall 819 5 236 372 6 427 Totalt avfall som skickas till återvinning 819 5 241 372 6 431 Avfall som skickas för bortskaffande (ton) Förbränning Deponi Övrig avfallshantering T otalt Farligt avfall 20 0 1 21 Ej farligt avfall 514 131 169 813 Totalt avfall som skickas till återvinning 534 131 170 835 T otalt genererat avfall (ton) Återanvändning, återvinning, övrigt Förbränning, deponi, övrigt T otalt ton % ton % ton % Farligt avfall 5 18 % 21 82 % 26 0,36 % Ej farligt avfall 6 427 89 % 813 11 % 7 240 99,64 % Totalt avfall som skickas till återvinning 6 431 89 % 835 11 % 7 266 100 % Produktionsavfall De huvudsakliga avfallsströmmarna från fabrikerna är tissue- och pappersavfall samt förpackningsmaterialavfall som kartong och plast. Mer än 70 % av produktionsavfallet går till materialåtervinning. De huvudsakliga material som finns i avfallet är följande: • tissue • limmad tissue • papper • plast (PE) • kartong Företaget genererar inte radioaktivt avfall i den egna verksamheten. Avfallsviktsdata från fabriker mäts av avfallshanteringsföretag och kategoriseras enligt lokala bestämmelser. Kontorsavfall beaktas inte för denna rapportering, eftersom verksamhetsavfallet täcker merpar- ten av det avfall som företaget producerar. *Exkluderar Seti Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 64Års- och hållbarhetsredovisning 2024 MILJÖINFORMATION ===== SIDA 65 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Samhällsansvarsinformation ===== SIDA 66 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt S1 Den egna arbetskraften Inverkningar, risker och möjligheter S1 EGEN ARBETSKRAFT Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter ESRS, deltema IRO-beskrivning IRO-typ Värdekedjans placering*) Tidshorisont**) U O D S M L Arbetsförhållanden Hög omsorg om medarbetarnas välbefinnande Faktisk positiv påverkan x x x x Erbjuder stora sysselsättningsmöjligheter på vissa produktionsanläggningar Faktisk positiv påverkan x x x x Föråldrad utrustning i egen produktion och logistik påverkar hälsa och säkerhet Potentiell negativ påverkan x x x Likabehandling och möjligheter Rekrytering och skydd av anställda från utsatta grupper Faktisk positiv påverkan x x x x Otillräcklig belöning och erkännande i vissa delar av organisationen Finansiell risk x x x *) Värdekedjans placering: uppströms (U), egen verksamhet (O), nedströms (D) **) Tidshorisont: kortsiktig (S), medellång (M), långsiktig (L) ESRS 2 SBM 3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 66Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 67 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Att uppnå företagets hållbarhetsmål är bara möjligt genom medarbe- tarnas aktiva engagemang. Duni Group har åtagit sig att skapa en mångfaldig och inkluderande arbetsmiljö och att erbjuda rättvisa och anständiga arbetsvillkor för alla medarbetare. Noggrant övervägande av medarbetarrelaterade effekter är en viktig del av det strategiska arbetet med att bygga en värdebaserad kultur där alla räknas och känner att de gör skillnad. Vid bedömning av effekter, risker och möjligheter relaterade till den egna personalstyrkan har företaget beaktat alla verksamhetsställen och alla kategorier av anställda, inklusive heltids- och deltidsanställda, tillfälligt anställda, inhyrd personal, trainees och praktikanter. Företaget har beaktat olika medarbetarrelaterade aspekter, bland annat arbets- förhållanden, rättvis behandling, hälsa och säkerhet, rekryteringsutma- ningar och regelverk. Bolaget har identifierat flera positiva resultat för sin personalstyrka. Vissa av Duni Groups produktionsanläggningar ligger i avlägsna lands- bygdsområden och skapar därför stora sysselsättningsmöjligheter för människor som bor i dessa regioner eftersom anläggningarna uppskat- tas för sina goda arbetsförhållanden. Duni Group har ett gott anseende som arbetsgivare på sina anläggningar tack vare den höga omsorgen om medarbetarnas välbefinnande och en gynnsam miljö för medarbe- tare från utsatta grupper som migranter, flyktingar och personer med funktionsnedsättning. Under 2023 deltog Duni Group i Business & Human Rights Accelerator Program och genomförde Human Rights Due Diligence (HRDD) i linje med FN:s Global Compacts principer för mänskliga rättigheter och arbetsrätt. Resultaten av HRDD har använts i väsentlighetsbedöm- ningen för 2024, utöver andra källor till DMA som intressentintervjuer och Enterprise Risk Management (ERM). Företaget har en handlings- plan för att följa upp HRDD-resultat och hantera frågor som tas upp där. Företaget har noggrant övervägt hälso- och säkerhetseffekter som är särskilt inneboende i tillverkningsverksamheten. Företaget är medvetet om systemproblem gällande föråldrad utrustning i vissa delar av produktions- och logistikverksamheten som potentiellt kan utsätta anställda för hälso- och säkerhetsrisker. Tidigt byte av gammal utrust- ning begränsas ibland av tillgänglighet till finansiering. Företaget vidtar dock aktiva åtgärder för att säkerställa adekvat underhåll och proaktivt byte för att minimera potentiella negativa effekter. Företaget har ett globalt hälso- och säkerhetsdirektiv och tillverkningsanläggningarna har lokala policyer och rutiner för att minska hälso- och säkerhetsrisker och ambitionen att implementera ISO 45001-certifiering i alla tillverk- ningsanläggningar. I vissa delar av organisationen har företaget identifierat risker för att förlora medarbetare på grund av dålig ersättning och brist på ekono- miskt erkännande i linje med marknadens krav. Ökad personalomsätt- ning ökar de ekonomiska riskerna kopplade till extra kostnader för rekrytering. Duni Group arbetar med att förbättra sina riktlinjer och processer för ersättningar, bonusar och förmåner för att säkerställa att de är strukturerade, transparenta och i linje med marknadens förvänt- ningar. Företaget implementerar också en process för att registrera orsaker till att medarbetare lämnar sina jobb för att få bättre insikter om faktorer som påverkar hur nöjd personalen är. Bolaget har inte identifierat några betydande risker eller incidenter med tvångsarbete eller barnarbete i den egna verksamheten. Policyer S1-1 Policyer för den egna arbetskraften Duni Group har implementerat policyer, bland annat policyn för mänskliga rättigheter, uppförandekoden (CoBC) och direktivet om mångfald, inkludering och jämställdhet (DEI). Dessa policyer är i linje med internationellt erkända ramverk som Internationella arbetsorgani- sationens (ILO) konventioner och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Policyn för mänskliga rättigheter beskriver åtaganden för att skydda utsatta grupper, säkerställa rättvis arbets- praxis och respektera alla internationellt erkända mänskliga rättig- heter. Mångfalds-, inkluderings- och jämställdhetsdirektivet främjar lika lön, inkluderande rekrytering och antidiskriminering. Dessa poli- cyer gäller för alla anställda och entreprenörer och tar upp frågor som jämställdhet, säkerhet på arbetsplatsen och miljömässig hållbarhet. Företaget använder verktyg för medarbetarengagemang för att över- vaka efterlevnad och effektivitet, vilket säkerställer att policyerna har en meningsfull inverkan. Mer information om ovanstående policyer finns på sida 93-94. Hälsa och säkerhet Duni Group har ett proaktivt förhållningssätt till säkerhet på arbetsplat- sen som styrs av det globala hälso- och säkerhetsdirektivet och arbets- miljödirektivet. Dessa direktiv omfattar riskbedömningar, utbildning av anställda och användning av säkerhetsledningssystem. Dessa ansträng- ningar syftar till att minska riskerna som är förknippade med produk- tionsmaskiner, fysisk arbetsbelastning och stress på arbetsplatsen, vilket säkerställer en säker miljö för alla anställda. Lika möjligheter och antidiskriminering Mångfalds-, inkluderings- och jämställdhetsdirektivet är en hörnsten i Duni Groups åtagande att skapa en rättvis och inkluderande arbets- miljö. Detta direktiv förbjuder uttryckligen diskriminering baserat på personliga egenskaper som kön, etnicitet eller funktionsnedsättning och andra som nämns i DEI-direktivet. Regelbundna riskbedömningar och undersökningar informerar om förbättringar och riktade initiativ som ledarskapsutbildning, vilket ökar mångfald och inkludering på arbetsplatsen. Mer information om direktivet om mångfald, inkludering och jämställd- het finns på sida 94. Kontakt med egna arbetskraften S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbets- kraften och arbetstagarrepresentater angående inverkningar Duni Group engagerar aktivt sin personal genom strukturerade meka- nismer, inklusive medarbetarundersökningar, regelbundna medarbe- tardialoger och fokussamtal. Dessa kanaler ger medarbetarna mö jlig- het att dela med sig av feedback, vilket påverkar organisationens beslutsfattande. Företaget prioriterar kontinuerlig förbättring. Duni Group Management har det operativa ansvaret för att medarbetar- engagemanget sker och att dess resultat avspeglas i beslutsfattandet. Tabellen på sida 68 visar de viktigaste typerna av medarbetarengage- mang. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 67Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 68 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Typ av medarbetarengagemang Beskrivning av medarbetarengagemang Regelbundna möten med arbetstagarrepresentanter Samarbete med arbetstagarrepresentanter sker regelbundet, vilket främjar en öppen dialog om personalfrågor och säkerställer att medarbetarnas röster inkluderas i beslutsprocesser. Medarbetardialoger, fokussamtal, regelbundna avstämningar och avdelningsmöten Dessa sker regelbundet och är avgörande för direkt kommunikation, insamling av feedback och hantering av teamspecifika problem. De fungerar som plattformar för chefer och medarbetare för att diskutera mål, funderingar, utvecklingsplaner och framsteg. Regelbundna medarbetarundersökningar För sina medarbetarundersökningar använder Duni Group ett AI-baserat engagemangsverktyg som i realtid mäter medarbetarnas syn på ledarskap, utveckling, engagemang, arbetsmiljö m.m. Undersökningen omfattar över 60 frågor i 9 vetenskapligt underbyggda kategorier och möjliggör kontinuerlig insikt om hur medarbetarna mår och hur stämningen är på arbetsplatsen. Det är också möjligt att kommentera och ge feedback. Denna kombination av regelbundna möten, strukturerade diskussioner och feedback säkerställer medarbetarengagemang på olika nivåer och stadier. Engagemangsresultaten bedöms genom strukturerade granskningar och analyser av medarbetarnas känslor. Verktyget spårar exempelvis medarbetarengagemang kvaliteten på ledarskapet och arbetsmiljön samt inkludering, vilket ger möjlighet till målinriktade förbättringar. Duni Group har avtal med arbetstagarrepresentanter som betonar respekt för mänskliga rättigheter, rättvis arbetspraxis och säkerhet på arbetsplatsen. Dessa avtal spelar en viktig roll i, som att: • Underlätta en öppen dialog om personalfrågor • Tillhandahålla en plattform för att identifiera och hantera systemiska utmaningar relaterade till arbetsrätt och arbetsplatsförhållanden • Säkerställa efterlevnad av internationella standarder för mänskliga rättigheter, såsom ILO:s konventioner, genom att införliva arbetsta- garnas feedback i företagets policyer och initiativ Insikter från ovanstående påverkar beslut om arbetsplatssäkerhet, utbildningsprogram och inkluderingsinitiativ, vilket säkerställer anpassning till medarbetarnas behov och förväntningar. Duni Group har inte tecknat något ramavtal med internationella fackföreningar. S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka den egna arbetskraften kan uppmärksamma problem Mekanismer för medarbetarengagemang som beskrivs i S1-2 tillhanda- håller en plattform där medarbetare kan ta upp problem. Duni Group Engagement Surveys gör det möjligt att skicka kommentarer till ledningen som kan anonymiseras, och få omedelbar feedback från chefer om aktuella problem. Resultaten av engagemangsprocessen gör det möjligt att fatta beslut och planera åtgärder som kan avhjälpa negativa effekter. Dessutom har Duni Group en visselblåsarfunktion (Trumpet) som hanteras av en oberoende tredje part (Whitepaper Advisors Sweden AB). Denna kanal gör det möjligt för anställda att rapportera missförhål- landen på ett säkert sätt, vilket omfattar områden som diskriminering, trakasserier, korruption och säkerhet på arbetsplatsen. Medarbetare kan rapportera problem i Trumpet via webbformulär, telefon eller per- sonliga möten, med garanterad sekretess. Misstankar som rapporteras i visselblåsarsystemet bedöms av en visselblåsarkommitté bestående av ledande befattningshavare och chefer. Mer information om vissel- blåsarpolicyn finns på sida 94. Medarbetare kan också ta upp problem genom att kontakta sitt lokala People and Culture-team (P&C) om de anser att det är lämpligare. Nya medarbetare introduceras till dessa processer under introduktionen, medan befintliga medarbetare får uppdateringar på avdelnings- och chefsmöten. Regelbundna meddelanden och utbildningsmaterial på interna kommunikationsportaler säkerställer medvetenhet och stärker förtroendet för dessa kanaler. Åtgärder S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för den egna arbetskraften och strategier för att minska de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbets kraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet Viktiga åtgärder för att hantera väsentliga effekter, risker och möjlig- heter relaterade till den egna arbetsstyrkan inkluderar uppdatering av relevanta policyer, tillhandahållande av utbildningar och investeringar i välbefinnande på arbetsplatsen. Dessa åtgärder är integrerade i före- tagets strategiska plan för att säkerställa anpassning till hållbarhets- målen och ambitionen ”Living the Change”. Varje år upprättas en hand- lingsplan för medarbetarrelaterade aktiviteter och ansvar fördelas till berörda individer och avdelningar. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 68Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 69 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Åtgärder under 2024 Viktiga åtgärder som genomfördes under 2024 för att ta itu med medarbetarrelaterade inverkningar Policyuppdateringar Viktiga policyer och direktiv har reviderats, inklusive visselblåsarpolicyn, uppförandekoden och policyn för mänskliga rättigheter. Utbildning av personal Ett omfattande utbildningsprogram har genomförts om ämnen som hållbarhet, mänskliga rättigheter och ledarskap (som att leda sig själv och andra), konflikthantering, aktivt lyssnande och förändringshantering för att öka medvetenheten och kompetensen hos personalen. De flesta av dem var onlineutbildningar som gav medarbetarna möjlighet att interagera och dela med sig av sina kunskaper och färdigheter. En e-utbildningsplattform har använts för hållbarhetsutbildningen. Kontroll av arbetsmiljön Duni Group Pulse Surveys har implementerats i organisationen för att få insikter om arbetsmiljön och för att förbättra medarbetarnas välbefinnande. Belöningar och erkännanden En omfattande plan har tagits fram för lönejämställdhet, löneskillnader mellan könen och lönetransparens för att vara i linje med det nya EU-direktivet om lönetransparens. Mångfald, jämställdhet och inkludering DEI-utbildning (Diversity, Equity, and Inclusion) har genomförts specifikt för ledare för att främja en inkluderande arbetskultur och ta itu med potentiella effekter relaterade till medarbetarnas mångfald och sammanhållning. Hälsa och säkerhet Årliga utrymningsövningar genomförs. Utvärdering av implementeringen av ISO-standarden för hälsa och säkerhet (ISO45001) i företagets konverteringsverksamhet och pappersbruk. Smeta-revisioner av fyra konverteringsanläggningar har genomförts. Medarbetarintroduktion Den globala introduktionsprocessen har initierats som ett viktigt verktyg för att säkerställa att varje nyanställd får en smidig, strukturerad och standardiserad introduktion. HCM-programvara Programvaran för hantering av mänskligt kapital (DuniBase) har implementerats i hela organisationen för att möjliggöra kompetensutveckling, prestationshantering och DEI-aktiviteter. Åtgärderna riktar sig till alla anställda, inklusive tillfälligt anställda, inhyrd personal, praktikanter och heltidsanställda. Varje verksamhets- ställe ansvarar för att främja arbetsmiljöinitiativ relaterade till hälsa och säkerhet, mångfald, jämställdhet och inkludering (DEI) och med- arbetarnas välbefinnande. Utbildningen ”Leading Yourself” erbjuds för alla medarbetare, medan ledarskapsfärdigheter och förändrings- hanteringsutbildningar riktar sig till ledare på olika nivåer för att stärka ledningsförmågan i hela organisationen. Planerade åtgärder Duni Groups långsiktiga ambition är att vara en värdebaserad organi- sation, känd för sin starka kultur och höga motivation, med starka och flexibla samarbetsmöjligheter att arbeta både i fasta och tvärfunktio- nella team med fokus på hållbarhetsmål och kundbehov. För att uppnå detta har företaget tagit fram delmål och handlingsplaner som ska för- verkligas under de kommande två åren: Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 69Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 70 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Syftet med ovanstående aktiviteter är att uppfylla Duni Groups ambition att: • Tro på medarbetarna och låta dem växa • Ha rätt kompetens på rätt plats • Ha en stark prestationskultur • Leda genom situationsanpassning och ett tillväxttänkande • Belöna beteenden som leder till målet att vara ett hållbart värdedrivet företag Mätvärden och mål S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Duni Group har satt upp klara, mätbara mål för att spåra framstegen i hanteringen av medarbetarrelaterade effekter, risker och möjligheter för att stärka företagets strategiska engagemang för att främja med- arbetarengagemang, inkludering och hållbarhet. Det finns fyra över- gripande mål och flera specifika mål som tar upp särskilda hållbarhets- frågor. Dessa mål inkluderar: • Ledarskap – styrkan i ledarskap på alla nivåer i organisationen som ska uppfattas av medarbetarna, • Engagemang – medarbetarnas engagemang för att uppnå företagets mål, • Net Promoter Score (eNPS) – ett globalt index som mäter medarbetarnas vilja att vara ambassadörer för företaget och rekommendera det som arbetsgivare. Följande mål används för att hantera mångfald, jämställdhet och inkludering (DEI): • Inkluderingsindex – graden av inkludering i arbetsmiljön som upp fattas av medarbetarna i flera aspekter som rättvis behandling och beslutsfattande, integrering av olikheter, mångfald, psykologisk säkerhet, förtroende och känsla av tillhörighet, • Andel kvinnliga chefer – med målet att ha en jämn könsfördelning av chefer i hela Duni Group på alla nivåer inklusive högsta ledningen, • Procentandel chefer som utbildats i DEI – genom dedikerad intern utbildning, Område Planerade aktiviteter Ledarskapsutveckling Kontinuerligt ledarskapsutbildningsprogram Ledarskapsprogram för hållbarhet inklusive DEI Mentorprogram Program för inre utvecklingsmål Kompetensutveckling Uppdaterad prestationsutvecklingsprocess i DuniBase Utbildningsprogram för säljorganisationen Standardiserad global introduktionsprocess Förbättrad organisation Uppmuntran till matrisbaserat och tvärfunktionellt arbete Implementera globalt resehanteringssystem Förbättra processen och sätta upp mål för rimliga löner Främja välbefinnande i arbetet Kontinuerliga personalmöten Hälsa och säkerhet i tillverkningen Slutföra implementeringen av det gemensamma systemet för rapportering av incidenter och olyckor Certifiera fler tillverkningsanläggningar enligt ISO-standarden för hälsa och säkerhet (ISO45001) • Andel medarbetare som deltagit i DEI-aktiviteter – som workshops, utbildningar, föreläsningar och liknande. Dessutom har företaget specifika mål för att mäta hållbarhetsmedve- tenheten i hela organisationen: • Hållbarhetsmedvetenhet – medarbetarnas medvetenhet om Duni Groups hållbarhetsmål och hållbarhetsarbete, • Hållbarhetskompetens – procentandel av anställda som har genomfört en e-utbildning om uppförandekoden. Duni Group följer aktivt upp effektiviteten i sina policyer och åtgärder med hjälp av en kombination av kvantitativa och kvalitativa mått. Exempel på sådana är: • Duni Group Employee Engagement Platform: Mäter medarbetarnas engagemang i realtid genom regelbundna undersökningar och till- handahåller data om ledarskap, inkludering, engagemang, ENPS- index och hållbarhetsmedvetenhet, med stöd av AI-teknik. Resultat från undersökningar uttrycks på en skala från 1 till 10, med undantag för ENPS-indexet som presenteras på en skala från -100 till +100. För mer information om Duni Group Employee Engagement, se S1-2. • KPI-övervakning: Prestationer jämfört med definierade mål granskas varje månad för att säkerställa att organisationens mål uppfylls. • Bedömningar av policyer: Årliga utvärderingar genomförs för att utvärdera effektiviteten hos policyer som mångfalds-, inkluderings- och jämställdhetsdirektivet och policyn för mänskliga rättigheter. Mål sätts upp årligen och framstegen följs upp månadsvis, halvårsvis eller årligen. Duni Group Employee Engagement-resultatrapporter är enkla att använda för chefer och teamledare på alla nivåer, vilket gör det möjligt för dem att ta upp problem och känslor så fort de uppstår och integrera dem i det dagliga arbetet. Tabellen på sida 71 visar resultat jämfört med mål och information om uppföljning. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 70Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 71 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Målets namn Faktiskt 2024 Faktiskt 2023 Mål 2024 Mål 2026 Uppföljningsmetod Ledarskap 8,0 7,9 8,1 8,5 Månatliga undersökningar med 22 utvalda frågor från biblioteket med över 60 frågor om ledarskap och engagemang. Månadsgenomgång av resultat. Engagemang 7,7 7,6 7,9 8,5 Månatliga undersökningar med 22 utvalda frågor från biblioteket med över 60 frågor om ledarskap och engagemang. Månadsgenomgång av resultat. eNPS-index 18 ej tillämpligt 16 20 Mäts månadsvis utifrån medarbetarnas svar på frågan om hur sannolikt det är att de rekommenderar att arbeta på Duni Group. Månadsgenomgång av resultat. Inkludering 7,3 7,3 7,5 7,6 Halvårsvis inkluderingsundersökning med sju frågor. Genomgång av resultat var sjätte månad. % kvinnliga chefer 35 % 34 % ej tillämpligt 40 % Statistik från HCM-systemet (DuniBase), granskas årligen. % chefer utbildade i DEI 20 % 20 % 20 % 75 % Statistik över utbildningsdeltagande, sammanfattas årligen. % anställda i DEI-aktiviteter 20 % 20 % ej tillämpligt 75 % Statistik som samlas in av People & Culture-teamet, sammanfattas årligen. Hållbarhetsmedvetenhet 7,4 ej tillämpligt 7,9 8,1 Halvårsvis hållbarhetsundersökning med sex frågor. Genomgång av resultat var sjätte månad. Hållbarhetskompetens 41 % 45 % ej tillämpligt 100 % Statistik från LMS-systemet (DuniBase), granskas årligen. Av cheferna har 20 % utbildats i DEI och detta är fortsatt ett fokusom- råde för företaget. Att uppnå delmålet på 75 % till 2026 är avgörande för att upprätthålla framdrift och nå det slutliga målet att ha 100 % av cheferna utbildade till 2028. För att nå dessa milstolpar inser företaget vikten av att implementera ett mer strukturerat tillvägagångssätt, formalisera processen och vidta starkare åtgärder för att uppmuntra chefernas deltagande. Under 2024 uppnåddes inte målen för ledarskap och engagemang fullt ut, även om resultaten förblev över jämförelseindexet. En nedgång i slutet av året, efter en stark tidigare utveckling, berodde sannolikt på organisatoriska förändringar och osäkerhet. För att ta itu med detta och upprätthålla positiv utveckling kommer de pågående insatserna att fokusera på att stärka ledarskapet, visa på för- ändring och förbättra feedback och kommunikation genom särskilda utbildningsprogram. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 71Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 72 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt S1-6 Uppgifter om företagets anställda Medarbetare efter kön Medarbetare efter kön Antal medarbetare (antalet anställda) Män 1 281 Kvinnor 1 262 Totalt antal anställda vid årets slut 2 543 Medarbetare efter land Medarbetare per land Antal medarbetare (antalet anställda) Australien 86 Tyskland 1 053 Nederländerna 51 Polen 505 Sverige 366 Thailand 229 Storbritannien 53 Övriga länder 200 Totalt antal anställda vid årets slut 2 543 Medarbetare efter avtalstyp och kön Medarbetare efter avtalstyp Kvinnor Män Totalt Antal fast anställda 1 176 1 165 2 341 Antal tillfälligt anställda 64 103 167 Antal ej garanterade arbetstimmar 22 13 35 Totalt antal anställda vid årets slut 1 262 1 281 2 543 Antal heltidsanställda 1 021 1 141 2 162 Antal deltidsanställda 241 140 381 Totalt antal anställda vid årets slut 1 262 1 281 2 543 Medarbetare efter avtalstyp och region Medarbetare efter avtalstyp Europa EES Europa utanför EES Asien och Stillahavs- området Mellanöstern/ Afrika Totalt Antal fast anställda 1 704 301 336 3 2 341 Antal tillfälligt anställda 136 28 3 0 167 Antal ej garanterade arbetstimmar 28 7 0 0 35 Totalt antal anställda vid årets slut 1 868 336 336 3 2 543 Antal heltidsanställda 1 637 188 334 3 2 162 Antal deltidsanställda 231 148 2 0 381 Totalt antal anställda vid årets slut 1 868 336 336 3 2 543 Medarbetaregenskaperna baseras på faktiska data som samlats in i företagets HCM-system och representerar personalstyrkan per den 31 december 2024, i enlighet med ESRS definition. Antalet anställda som redovisas i övriga delar av Års- och hållbar hetsrapporten uppgår till 2 483 och avser antalet heltidsanställda vid årets slut. Personalomsättningen beräknas genom att dividera antalet anställda som lämnat företaget under året med antalet anställda vid årets slut. Personalomsättning Antal anställda som lämnat under året Personalomsättning (%) 289 11 % Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 72Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 73 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog Kollektivavtalstäckning Kollektivavtalstäckning Social dialog Täckningsgrad Anställda – EES (för länder med >50 anställda som representerar >10 % av totalt antal anställda) Anställda – utanför EES (uppskattning för regioner med >50 anställda som representerar >10 % av totalt antal anställda) Arbetsplatsrepresentation (endast EES) (för länder med >50 anställda som representerar >10 % av totalt antal anställda) 0-19 % – – – 20-39 % – – – 40-59 % – – – 60-79 % – – – 80-100 % Sverige, Tyskland – Sverige, Tyskland, Polen I enlighet med CSRD rapporterar koncernen information om kollektiv- avtal och social dialog endast för de bolag som har fler än 50 anställda motsvarande minst 10 % av det totala antalet anställda. För Duni Group innebär det att Sverige, Tyskland och Polen är de enda länderna som inkluderas i tabellen ovan. Fastställandet av arbetsvillkor och anställningsvillkor för anställda som inte omfattas av kollektivavtal varierar beroende på enhet. I enheter där kollektivavtal finns på plats kan villkoren i sådana avtal påverka anställningsvillkoren för anställda som inte formellt omfattas, vilket säker ställer överensstämmelse och anpassning till etablerad praxis inom den enheten. I enheter utan kollektivavtal bestäms arbetsvillkor och anställnings- villkor utifrån Duni Groups interna policyer, branschstandarder och gällande lokal arbetslagstiftning. Detta säkerställer rättvisa och efter- levnad samtidigt som rättvisa och konkurrenskraftiga anställnings- villkor upprätthålls för alla enheter inom koncernen. Duni Group har kollektivavtal på vissa enheter inom EES. Dessa avtal varierar mellan olika enheter och är framtagna för att anpassas till lokala arbetsrättsliga lagar och arbetskraftens specifika behov. Vissa enheter verkar under ett enda avtal, medan andra kan ha flera kollektiv- avtal som omfattar olika grupper av anställda. I vissa enheter kan kollektivavtal omfatta både fackligt anslutna och icke-fackligt anslutna, vilket ökar täckningsgraden. Duni Group har avtal med de (huvudsakliga) fackföreningarna för att uppfylla kraven i EU-direktiv 2009/38/EG. Det finns inga kollektivavtal utanför EES. 911 anställda (36 %) omfattas av formell arbetstagarrepresentation. Detta inkluderar representation genom fackföreningar, företagsråd eller andra lagligt erkända arbetstagarorgan. För 1 472 anställda (58 %) styrs eller påverkas arbetsförhållanden och anställningsvillkor direkt av kollektivavtal. Skillnaden mellan arbetstagarrepresentation (36 %) och kollektiv- avtalstäckning (58 %) tyder på att inte alla arbetstagare som represen- teras av kollektivavtal formellt har arbetstagarrepresentation. Arbetstagarrepresentation omfattar anställda som formellt omfattas av fackföreningar, företagsråd eller andra erkända organ, medan kollektivavtal gäller för anställda vars villkor regleras av dessa avtal. Definitionerna av arbetstagarrepresentation varierar mellan länder beroende på lokal lagstiftning och praxis. Arbetstagarrepresentation och kollektivavtalstäckning är generellt högre inom EES än i andra regioner på grund av etablerade rättsliga ramar och regionala arbetsnormer. Det finns icke-dokumenterade eller informella representationsstrukturer i vissa regioner som inte ingår i de data som redovisas. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 73Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 74 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt S1-9 Mångfaldsindikatorer Högsta ledningen efter kön och ålder Styrelse Män Kvinnor T otalt antal anställda vid årets slut Under 30 år – – – 30-50 år 1 1 2 Över 50 år 3 3 6 Totalt 4 4 8 Fördelning (%) 50 % 50 % 100 % Duni Group Management Män Kvinnor T otalt antal anställda vid årets slut Under 30 år – – – 30-50 år 3 – 3 Över 50 år 3 1 4 Totalt 6 1 7 Fördelning (%) 86 % 14 % 100 % Med högsta ledningen avses styrelsen och verkställande ledningen bestående av VD och dennes direkt underställda som är medlemmar i Duni Group Management. Från 2025 består Duni Group Management av två kvinnor och fem män. Fördelning av anställda efter ålder Under 30 år 30-50 år Över 50 år T otalt antal anställda vid årets slut 434 1 205 909 2 543 17 % 47 % 36 % 100 % Mångfaldsfördelningen bland medarbetarna baseras på faktiska data som samlats in i företagets HCM-system och representerar personal- styrkan per den 31 december 2024, i enlighet med ESRS definition. Antalet anställda som redovisas i övriga delar av Års- och hållbar- hetsrapporten uppgår till 2 483 och avser antalet heltidsanställda vid årets slut. S1-10 Tillräckliga löner Alla anställda i Duni Group får rimliga löner i enlighet med gällande bestämmelser och riktvärden. Tillräcklig löneinformation har verifierats baserat på löneuppgifter från alla Duni Group-företag, som omfattar grundlön plus eventuella fasta tilläggsbetalningar som garanteras alla anställda. Den lägsta lönen för varje enhet har jämförts med relevant riktmärke för rimlig lön: • Företag inom EES: Minimilön eller kollektivavtalsnivåer enligt definitionen i förordning (EU) 2022/2041. • Företag utanför EES: Lönenivåer som fastställs av lagstiftning, kollektiv avtal eller internationella normer (t.ex. riktmärke för levnadslön). S1-13 Mått för utbildning och kompetensutveckling Medarbetare som har deltagit i utvecklingssamtal Medarbetare som har deltagit i regelbundna utvecklingssamtal ( %) Kvinnor Män T otalt Kollektivanställda 25 % 22 % 23 % Tjänstemän 64 % 70 % 67 % Totalt antal anställda 47 % 41 % 44 % Genomsnittliga utbildningstimmar per anställd Genomsnittliga utbildningstimmar per anställd Kvinnor Män T otalt Kollektivanställda 7 9 8 Tjänstemän 13 14 13 Totalt antal anställda 10 11 10 Regelbundna prestations- och karriärutvecklingssamtal är diskussioner mellan medarbetare och deras chefer, med fokus på prestationsbe- dömning, målsättning och karriärutveckling. Antalet medarbetare som har genomfört formella prestations- och karriärutvecklingssamtal under rapporteringsperioden kontrolleras av People & Culture-teamet. Den omfattar anställda som har genomfört minst en formell prestations- eller karriärutvecklingsutvärdering under rapporteringsperioden. Tjänstemän hade en mycket högre deltagandegrad än kollektivanställda. Genomsnittliga utbildningstimmar beräknas genom att dividera det totala antalet registrerade utbildningstimmar med antalet anställda i varje kategori. Rutinerna för att genomföra granskningar och rapportera utbildnings- timmar kan skilja sig åt mellan regioner eller enheter, och insamlingen av omfattande data kan vara svårt. Faktiska data har samlats in för företag som representerar 82 % av de anställda. Det förutsätts att alla kvalificerade medarbetare inom varje kategori har tillgång till och erbjuds utvecklingssamtal och utbildnings- möjligheter. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 74Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 75 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt För att beräkna antalet registrerade arbetsrelaterade olyckor har data om totalt arbetade timmar samlats in på tre olika sätt beroende på tillgängligheten av data i dotterbolagen. De flesta produktionsanlägg- ningar använder elektroniska tidshanteringssystem, medan andra anläggningar har använt löneuppgifter eller uppskattningar baserade på arbetade dagar under 2024. Vid uppskattning av antalet arbetade timmar har antaganden som semester och sjukdagar beaktats. Under 2024 fanns inga registrerade fall av ohälsa eller dödsfall. För närvarande är endast konverteringsfabriken i Poznan ISO45001- certifierad. Andra tillverkningsanläggningar har ledningssystem för hälsa och säkerhet som granskas internt och som en del av andra externa revisioner, såsom Smeta-, FSC-, ISO9001- och ISO14001- revisioner. Detta inkluderar inte eventuella lagstadgade inspektioner som kan utföras på tillverkningsanläggningarna. S1-14 Mått för arbetsmiljö Duni Group definierar en olycka som en skada som leder till att en anställd inte kan avsluta sin arbetsdag. Alla siffror i tabellen nedan är för Duni Groups medarbetare. Data för tjänstemän och andra arbetare i värdekedjan ingår inte förutom för dödsfall (fanns inga under 2024). Mätvärden för hälsa och säkerhet 2024 Andel av den egna personalstyrkan som omfattas av företagets ledningssystem för hälsa och säkerhet baserat på lagkrav och/eller erkända standarder eller riktlinjer 100 % Procentandel av egen personal som omfattas av ett ledningssystem för hälsa och säkerhet som bygger på lagkrav och/eller erkända standarder eller riktlinjer och som har reviderats internt och/eller reviderats eller certifierats av en extern part 14 % Antal dödsfall till följd av arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa 0 Antal registrerade arbetsrelaterade olyckor (exklusive dödsfall) 60 Olycksfallsfrekvens för registrerade arbetsrelaterade olyckor* 15,84 Antal fall av registrerad arbetsrelaterad ohälsa 0 Antal förlorade dagar på grund av arbetsrelaterade skador och dödsfall på grund av arbetsrelaterade olyckor, arbetsrelaterad ohälsa och dödsfall på grund av ohälsa 729 * Olycksfallsfrekvensen har beräknats enligt ESRS-vägledningen, genom att dividera antalet registrerade fall med det sammanlagda antalet arbetade timmar multiplicerat med 1 000 000. S1-15 Mått för balans mellan arbete och fritid Familjerelaterad ledighet Män Kvinnor T otalt Antal anställda med rätt till familjeledighet 1 281 1 262 2 543 Andel anställda som har rätt till familjeledighet 100 % 100 % 100 % Antal berättigade anställda som tagit ut familjeledighet 64 104 168 Andel berättigade anställda som tagit ut familjeledighet 5 % 8 % 7 % Antal anställda som återvände från föräldraledighet 28 25 53 Retentionsgrad efter ett år (%) 68 % 37 % 52 % Datainsamlingen och analysen för familjerelaterad ledighet baserades på företagets register. Antalet anställda med rätt till familjeledighet antogs inkludera alla anställda. Familjeledighet som redovisas ovan utgörs främst av föräldraledighet medan vårdledighet endast utgör en liten andel och har redovisats för företag där det finns system för att skilja den från sjukfrånvaro eller andra typer av frånvaro hos anställda. Vissa enheter lämnade inga uppgifter och i dessa fall antogs att inga anställda inom dessa enheter tog familje- eller föräldraledighet under rapporteringsperioden. Retentionsgraden efter ett år beräknades som procentandelen anställda som stannade kvar i företaget 12 månader efter att ha återvänt från föräldraledighet. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 75Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 76 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt S1-16 Ersättningsmått (löneskillnader och total ersättning) Löneskillnader mellan könen 2024 Genomsnittlig bruttotimlön, grundlön, SEK Män Genomsnittlig bruttotimlön, grundlön, SEK Kvinnor Sammanlagd löneskillnad mellan könen 279 230 18 % Löneskillnaden mellan könen är skillnaden mellan den genomsnittliga lönenivån för kvinnliga och manliga anställda, uttryckt som en procent- andel av den genomsnittliga lönenivån för manliga anställda. Grund- lönen som används för att beräkna detta förhållande återspeglar garanterad kortsiktig ersättning. Årlig total ersättningsgrad Årlig total ersättning till högsta betalda individ, TSEK Median för årlig total ersättning för samtliga anställda, TSEK Ackumulerad total ersättningskvot 7 330 485 15 Den årliga totala ersättningskvoten beräknas enligt ESRS-definitionen som förhållandet mellan den högst betalda individens totala årliga ersättning och medianen av den totala årliga ersättningen för alla anställda (exklusive den högst betalda individen). Den totala årliga ersättningen inkluderar grundlön, förmåner samt det verkliga värdet av långsiktiga incitament. Båda ovanstående mätvärden har beräknats baserat på data för 2 348 anställda, som täcker 92 % av de anställda, från följande länder: Australien, Tyskland, Polen, Slovenien, Sverige, Thailand, Österrike, Schweiz, Danmark, Finland, Storbritannien, Hong Kong, Norge, Nya Zeeland och Nederländerna. Uppgifterna är justerade för köpkrafts- skillnader mellan länder. Justeringen för skillnader i köpkraften mellan länder beräknas utifrån The World Bank Ceritfied online-verktyg pppcalculator.pro. S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relaterade till mänskliga rättigheter Tre (3) klagomål lämnades in via visselblåsarsystemet Trumpet. Ett (1) klagomål identifierades som ett kvalificerat fall där lämpliga åtgärder vidtogs, och de två (2) okvalificerade fallen relaterade till hälsa och säkerhet överlämnades till en People & Culture-avdelning för vidare granskning och åtgärder. Mer information om definitionen av vad som är ett kvalificerat visselblåsarärende finns i visselblåsarpolicyn. Arbetsrelaterade klagomål och tillbud Arbetsrelaterade klagomål, tillbud och klagomål 2024 Totalt antal händelser av diskriminering, inklusive trakasserier 7 Antal klagomål som lämnats in av egna anställda via kanaler för att ta upp problem (inklusive klagomålsmekanismer) 1 Antal klagomål som lämnats in via kanaler för egna arbetstagare (inklusive klagomålsmekanismer) till de nationella kontaktpunkterna för OECD:s multinationella företag 0 Totalt belopp för böter, påföljder och skadestånd till följd av incidenter och klagomål 0 Antal händelser av diskriminering/trakasserier som granskas 1 Antal avhjälpande planer som genomförs 2 Antal avhjälpande planer som har implementerats, med resultat granskade genom rutinmässiga interna ledningsgranskningar 5 Antal incidenter som inte längre är föremål för åtgärd 5 I verktyget för medarbetarengagemang ställs två frågor om att känna sig fri från trakasserier, diskriminering och mobbning. Verktyget för medarbetarengagemang används inom hela Duni Group med undantag för följande enheter: Paper + Design arbetare, Duni Thailand, Seti och BioPak Group. För dessa dotterbolag finns andra former av rapporte- ringsmekanismer. För alla negativa svar i verktyget för medarbetarengagemang utlöses en eskaleringsprocess där People & Culture-avdelningen kontaktar medarbetaren för ytterligare information. I detta skede av processen är medarbetaren fortfarande anonym. Sju fall har rapporterats under 2024. Alla ärenden har hanterats av den lokala People & Culture-avdelningen och korrigerande åtgärder, till exempel utbildningar, har implementerats för att säkerställa att olämpligt beteende inte upprepas. Allvarlig påverkan på mänskliga rättigheter och incidenter Duni Group erbjuder flera sätt för arbetare att ta upp problem om sin arbetsmiljö. De kan antingen kontakta sina chefer, den lokala People & Culture-chefen, arbetarrådet, fackförbundet, använda verktyget för medarbetarengagemang eller Duni Groups visselblåsarkanal (Trumpet). Under 2024 har inga allvarliga incidenter avseende mänskliga rättig- heter kopplade till bolagets arbetskraft rapporterats. Med allvarliga incidenter som rör mänskliga rättigheter avses barnarbete, tvångsarbete och/eller rättsprocesser gällande kränkningar av mänskliga rättigheter. Sociala revisioner enligt Sedex metodik, Smeta, har genomförts på alla konverteringsfabriker förutom konverteringsfabriken i Slovenien (för- värvad i september 2024) och Nya Zeeland (stängd i september 2024). Inga fall av barnarbete eller tvångsarbete identifierades under dessa revisioner och inga böter, påföljder eller skadestånd har betalats i sam- band med sådana incidenter. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 76Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 77 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt S2 Arbetstagare i värdekedjan Inverkningar, risker och möjligheter S1 EGEN ARBETSKRAFT Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter ESRS, deltema IRO-beskrivning IRO-typ Värdekedjans placering*) Tidshorisont**) U O D S M L Arbetsförhållanden Påverkan på leverantörer för att förbättra arbetsförhållanden och mänskliga rättigheter Potentiell positiv inverkan x x x x Utnyttjande av migrantarbetare i vissa länder Potentiell negativ påverkan x x x x *) Värdekedjans placering: uppströms (U), egen verksamhet (O), nedströms (D) **) Tidshorisont: kortsiktig (S), medellång (M), långsiktig (L) ESRS 2 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 77Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 78 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Duni Group har beaktat verksamhetens art och lokalisering under genomförandet av den dubbla väsentlighetsbedömningen för arbets- tagare i värdekedjan. Lokaliseringen har bedömts både geografiskt och geopolitiskt. Utifrån detta har bolaget prioriterat utvärderingen av leveranskedjan och har ännu inte analyserat inverkningar, risker och möjligheter i förhållande till arbetare i värdekedjan (nedströms). Däre- mot omfattades både den egna arbetskraften och arbetstagare i värde- kedjan när HRDD genomfördes 2023. Dess resultat användes som underlag vid 2024 års väsentlighetsbedömning. Alla Duni Groups leverantörer är skyldiga att följa uppförandekoden för affärspartners som innehåller förväntningar och krav gällande arbetsförhållanden och mänskliga rättigheter. Insikter om den faktiska situationen för arbetare i leveranskedjan är dock begränsade till den information som erhålls från leverantörer och som samlas in under leverantörsrevisioner. Duni Group har ett långsiktigt och nära samarbete med vissa leveran- törer och har därför möjlighet att regelbundet diskutera medarbetar- nas situation och påverka leverantörernas beslut. Företaget är enga- gerat och aktivt i att föra dialoger med leverantörer om detta, men det är svårt att bedöma i vilken utsträckning leverantörens handlingar motiveras av Duni Groups input. Därför har detta identifierats som en potentiellt positiv effekt. Duni Group är medvetna om vissa brister och fall av bristande efterlev- nad av arbetsvillkor och hälso- och säkerhetskrav för vissa leverantörer som har beskrivits mer detaljerat i S2-4 nedan, tillsammans med åtgär- der för att förebygga och mildra dem. Under HRDD-processen har företaget identifierat utnyttjande av migrantarbetare som en risk och beaktar denna aspekt vid utvärdering av leverantörer. Policyer Policyer relaterade till arbetstagare i värdekedjan S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan Uppförandekoden för affärspartners, Allmänna krav för leverantörer av färdiga varor och råmaterial, Policy för mänskliga rättigheter och vissel- blåsarpolicyn formar Duni Groups relation med leverantörer och kraven på deras arbetskraft. Dessa policyer tar uttryckligen upp frågor som arbetarsäkerhet, människohandel, tvångsarbete och barnarbete. Alla dokument förutom de allmänna kraven är offentligt tillgängliga på företagets externa webbplats och delas även med leverantörerna före uppförandekodsrevisionen (BPCoC). Mer information om ovanstående policyer finns på sida 93. Samverka med arbetstagare i värdekedjan S2-2 Rutiner för kontakter med arbetstagare i värdekedjan angående inverkningar Den som är högst ansvarig inom Duni Group för att engagera sig i värde- kedjan är Chief Sustainability and Communications Officer (CSCO). CSCO är en del av Duni Group Management. Det operativa ansvaret har delegerats till hållbarhetsdirektören (Sustainability Director). Duni Group har ett långsiktigt uppförandekodsprogram (BPCoC) som inkluderar revisioner av företagets leverantörer enligt en fastställd årsplan. Revisionsplanen baseras till exempel på företagets tidigare BPCoC- revisionspoäng, tidigare genomförda sociala revisioner hos tredje part som Smeta-revisioner, potentiella landsrisker och hur stra- tegiska leverantörerna är för Duni Group. Dessa revisioner inkluderar normalt medarbetarintervjuer utan närvaro av ledningen. Det finns ingen specifik process för att interagera med utsatta eller potentiellt marginaliserade arbetstagare eftersom arbetstagare för BPCoC- revisionsintervjuer i allmänhet väljs ut slumpmässigt under fabriks- rundvandringen. Uppförandekodsrevisionerna utförs av Duni Groups egna internrevisorer eller för leverantörer i Asien av betrodda affärspartners med lång erfarenhet av sociala revisioner. Bekymmer som tas upp i uppförande- kodsrapporterna kommuniceras med leverantörerna och de måste tillhandahålla en åtgärdsplan för hur de identifierade problemen ska åtgärdas. Leverantörer bör också vidta åtgärder, med fastställda dead- lines för slutförande, för att säkerställa att de identifierade avvikelserna inte upprepas. Hur väl åtgärderna har implementerats på leverantörer- nas anläggningar kontrolleras genom skrivbordsgranskningar och/ eller uppföljningsrevisioner baserat på hur allvarliga resultaten är. För leverantörer som efter flera försök att samarbeta med dem, inte vidta- git några åtgärder för att avhjälpa avvikelserna, påbörjar Duni Group en utfasningprocess. Resultaten av BPCoC-revisionen används som indata vid uppdatering av Duni Groups riskbedömning avseende mänskliga rättigheter som görs i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänsk- liga rättigheter. Vid riskbedömningen av mänskliga rättigheter (HRDD) 2023 identifierades arbetsförhållanden för migrantarbetare som en framträdande mänsklig rättighetsfråga, varvid åtgärder vidtogs 2024 för att förstå nivån av migrantarbetare i bolagets egen verksamhet och hos tier-1- leverantörerna. Riskbedömningen för mänskliga rättigheter (HRDD) uppdaterades inte 2024. Istället utvärderades 2023 års HRDD för hur processen och bola- gets nuvarande rutiner kunde förbättras. Resultatet av detta projekt kommer att stödja Duni Groups fortsatta arbete med att engagera sig i företagets värdekedja och förbättra processen för tillbörlig aktsamhet gällande mänskliga rättigheter. S2-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka arbets- tagare i värdekedjan kan uppmärksamma problem Duni Groups uppförandekod för affärspartners och de allmänna kraven för leverantörer anger att leverantörer ska säkerställa att alla medarbetare har rätt att rapportera eventuella överträdelser av Duni Groups uppförandekod genom lämpliga rapporteringskanaler utan rädsla för repressalier. För närvarande är den huvudsakliga formen för medarbetare i värdekedjan att ta upp frågor under medarbetar- intervjuerna vid BPCoC-revisioner och via visselblåsarkanalen. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 78Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 79 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Duni Group är i allmänhet antingen länkad till eller bidrar till negativ påverkan på medarbetare i värdekedjan. Flera olika typer av åtgärder kan vidtas, och vilken typ av åtgärder som används beror på hur allvarlig den negativa påverkan på arbetarna är. Duni Group är huvudsakligen engagerad med arbetare i värdekedjan uppströms via BPCoC-revi- sioner. Avhjälpande åtgärder i form av handlingsplaner efterfrågas av leverantörer som konstateras bryta mot mänskliga rättigheter. Företaget kan även erbjuda utbildning för leverantörer när de ber om hjälp att för- stå Duni Groups krav. För mer information om hur företaget identifierar den negativa påverkan på arbetstagare i värdekedjan, se sida 78, upp- lysning S2-2. Duni Group har en visselblåsarkanal, som hanteras av en extern leveran- tör och som bygger på EU:s visselblåsardirektiv och medlemsstaternas implementering av direktivet. Den externa leverantören bedömer alla inkommande rapporter och kategoriserar dem som antingen kvalifice- rade eller icke-kvalificerade ärenden. Alla kvalificerade ärenden hante- ras av visselblåsarkommittén enligt fastställda rutiner. Beroende på visselblåsarens land kan Duni Groups visselblåsarkanal även användas av företagets affärspartners för att ta upp problem. Duni Group arbetar dock med att upprätta en specifik visselblåsar- kanal för affärspartners. Detta arbete pågår och kommer att imple- menteras under 2025. Alla relevanta leverantörer kommer att vara skyldiga att informera sina anställda om dess existens för rapportering av oegentligheter. Åtgärder S2-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för arbetstagare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väs entliga möjligheterna, vad gäller arbetstagare i värde kedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet Duni Group har vidtagit flera åtgärder för att hantera negativ påverkan och risker för medarbetare i värdekedjan. För det första uppdaterades 2023 koncernpolicyn för affärspartners och allmänna krav för leveran- törer. Dessa förändringar har kommunicerats till relevanta leverantörer under 2024 och bolaget har även haft kontakter med leverantörer gällande Sedex-medlemskap. Sedex är Duni Groups föredragna platt- form för riskbedömning av leveranskedjorna. Detta arbete kommer att fortsätta under 2025 och bolaget strävar efter att utnyttja verktyget i riskbedömningarna för mänskliga rättigheter. Under 2024 uppdaterades mallarna för uppförandekodsrevisioner (BPCoC) och riktlinjerna för Duni Groups internrevisorer för att hjälpa revisorerna att bättre identifiera potentiella negativa effekter och risker för arbetare. En ny tredjepartsrevisor som kan stödja den europeiska verksamheten med fabriksrevisioner i Asien har anlitats. Dessutom fortsätter företaget att samarbeta med den befintliga kinesiska affärs- partnern som genomför revisioner i Kina och som hjälper de kinesiska leverantörerna att uppfylla Duni Groups krav. Sommartid ser man, till exempel, höga temperaturer i produktionen av bagassprodukter och under den kinesiska affärspartnerns vägledning har flera av leveran- törerna vidtagit åtgärder för att säkerställa goda arbetsförhållanden för arbetarna. Duni Group informeras om avvikelser, främst vid uppförandekodsrevi- sioner, som omfattar både arbetsrätt och produktsäkerhet. Under 2024 genomfördes mer än 20 egna leverantörsrevisioner, där resultaten sträckte sig från kvalitets- och produktsäkerhetsfrågor till miljö-, arbetsmiljö- och arbetsrättsliga avvikelser. De allvarligaste avvikel- serna som upptäcktes gäller mycket övertid för arbetare hos vissa asiatiska leverantörer, tillfälliga kontrakt som inte inkluderar social- försäkring för dagsarbetare och ingen uppdatering av minimilön enligt lokal lagstiftning. Inga fall av barnarbete eller tvångsarbete har identifie- rats under 2024. I de fall avvikelser upptäcks efterfrågas en åtgärdsplan som granskas av Duni Group och följs upp antingen via en skrivbordsrevision eller en ny revision på plats. Duni Group har beslutat att fasa ut en leverantör på grund av upprepade överträdelser av uppförandekoden och där denne inte avser uppfylla kraven. Syftet med de åtgärder som vidtagits 2024 och de föreslagna åtgär- derna för 2025 är att öka insikterna i leveranskedjorna för företagets produkter och att fylla luckor i riskbedömningen för mänskliga rättig- heter och hjälpa till med resursallokering. Målet är att i slutändan stödja leverantörerna i att förbättra arbetsförhållandena för sina arbetare. Bolaget har för nästa år avsatt cirka 0,8 MSEK i planerade rörelse kostnader för följande aktiviteter: 1. Affärspartners BPCoC-revisioner och fabrikskontroller 2. Sedex-plattform 3. Smeta-revision av egna konverteringsfabriker Dessutom har personalkostnader relaterade till uppföljning av arbetsvillkor i värdekedjan allokerats för 2025. Mätvärden och mål S2-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras I och med att Duni Groups krav på leverantörer uppdaterades 2023 har företaget satt som mål att få 100 % av de strategiska leverantörerna för affärsområdena European Dining solutions och Food packaging solution att läsa och underteckna Duni Groups uppförandekod för affärspartners och de allmänna kraven för leverantörer av färdiga varor och råvaror. Målet följs upp av hur många av de informerade leverantörerna som skrivit under dokumenten och processen för att få leverantörer att läsa och skriva under dokumenten startade under första halvåret 2024 och vid utgången av 2024 hade 87 % av leverantörerna till Food packaging solution och 97 % av leverantörerna till Dining solution skrivit under dokumenten. Vissa leverantörer har företagspolicyer för att inte under- teckna andra företags uppförandekoder. I dessa fall har deras egna uppförandekoder granskats och när de överensstämt med Duni Groups har de accepterats. Detta är den enda förändringen i metodiken för acceptabel dokumentation för att visa efterlevnad av företagets krav. Det uppsatta målet har en indirekt effekt på leverantörernas arbets- tagare. De har inte konsulterats vid framtagandet av detta mål. Genom att informera leverantörerna om Duni Groups uppdaterade krav är målet att förbättra arbetsförhållandena för arbetarna i leveranskedjan. Hur väl leverantörerna följer kraven kommer att bedömas genom revi- sioner på plats. Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 79Års- och hållbarhetsredovisning 2024 SAMHÄLLSANSVARSINFORMATION ===== SIDA 80 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Bolagsstyrningsinformation 80 ===== SIDA 81 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt G1 Ansvarsfullt företagande Inverkningar, risker och möjligheter G1 ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter ESRS, deltema IRO-beskrivning IRO-typ Värdekedjans placering*) Tidshorisont**) U O D S M L Företagskultur Strategiskt ledarskap inom hållbarhet Faktisk positiv påverkan x x x x x x Partnerskap för hållbarhet Faktisk positiv påverkan x x x x x x Risk för bristande efterlevnad av hållbarhetslagstiftning Finansiell risk x x x x x Risk för fel takt i anpassningen till hållbarhetskraven Finansiell risk x x x Otydligt ramverk för integrering av nyligen förvärvade bolag när det gäller hållbarhet Finansiell risk x x x Korruption och mutor Risk för korrupt affärspraxis i den egna verksamheten Finansiell risk x x x x Hantering av leverantörs- relationer Inköp av varor i länder med dåliga standarder för arbetstagar- och mänskliga rättigheter Potentiell negativ påverkan x x x x Risk för att leverantörer inte uppfyller hållbarhetsstandarder Finansiell risk x x x x Skydd för visselblåsare Förebyggande av oegentligheter och överträdelser av styrningspolicyer Faktisk positiv påverkan x x x x *) Värdekedjans placering: uppströms (U), egen verksamhet (O), nedströms (D) **) Tidshorisont: kortsiktig (S), medellång (M), långsiktig (L) ESRS 2 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 81Års- och hållbarhetsredovisning 2024 BOLAGSSTYRNINGSINFORMATION ===== SIDA 82 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Ett starkt styrningssystem är en nödvändig förutsättning för en effektiv hantering av sociala och miljömässiga frågor och för att bedriva en motståndskraftig och etisk verksamhet. Vid bedömning av styrningsrelaterade frågor har Duni Group beaktat verksamhetsprocessernas art och kvalitet samt hur väl de lämpar sig för att uppfylla strategiska mål och hantera de största utmaningarna inom miljö och sociala områden. Bolaget har även tagit hänsyn till det komplexa och dynamiska regellandskapet inom hållbarhetsområdet. Som del i sin strategi har Duni Group antagit en ledande position som trovärdig hållbarhetsledare med hållbarhet inbäddat i all affärsverk- samhet. Företaget arbetar tydligt för att utveckla en stark värdebaserad kultur, och även högkvalitativa policyer, processer ooch organisationen för att kunna stötta och uppnå sina strategiska mål. Duni Group är allmänt känt som ett engagerat företag inom detta område och deltar i olika partnerskap för hållbarhet, bland annat via branschorganisationer, sociala partnerskap, universitet och uppstartsföretag. Företaget har väletablerade och effektiva policyer och rutiner för skydd av vissel- blåsare. Därför har positiva faktiska styrningseffekter redovisats för att återspegla bolagets positiva inverkan på branschen, leverantörer och kunder. Det är ofta svårt att hitta balansen mellan att omvandla till en mer håll- bar verksamhet, vilket kräver betydande investeringar och utgifter, och att upprätthålla lönsamheten för att finansiera dessa ambitioner. Före- taget är medvetet om att det kan drabbas av ekonomiska risker och förluster om omvandlingen sker i fel takt, dvs. viktiga aktiviteter som utförs för sent eller för tidigt. Det finns olika mekanismer på plats för att minska denna risk i beslutsfattandet, inklusive en frekvent och regel- bunden granskning av nyckeltal och användning av analyser för affärs- scenarion. Företaget har också identifierat finansiella risker relaterade till potentiell bristande efterlevnad av alltmer komplexa och dynamiskt föränderliga hållbarhetsrelaterade regler och krav i olika länder och har organiserat interna processer för att övervaka och uppfylla dem. Dessa risker är högre för nyligen förvärvade bolag. Duni Group är medveten om behovet av att förbättra sina processer för att säkerställa snabb integrering av nya dotterbolag, så att de utan dröjsmål fungerar i linje med koncernens policyer och rutiner. Duni Group är medvetna om risker som är förknippade med korrupta metoder, särskilt i kommersiella och inköpsrelaterade aktiviteter. Det finns policyer och rutiner på plats för att minska risken för korruption. Regelbundna utbildningar för alla medarbetare genomförs för att öka medvetenheten om detta ämne och minimera riskerna. När det gäller styrning av relationerna med leverantörer är Duni Group medveten om potentiella negativa effekter och risker som uppstår vid inköp i länder med dåliga allmänna standarder för arbetstagare/ mänskliga rättigheter. Företaget är noggrannt i valet av leverantörer och har klara krav på att alla leverantörer ska respektera mänskliga rättigheter och uppfylla kraven i Business Partner Code of Conduct. Policyer G1-1 Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur Duni Group har flera policyer som hanterar väsentliga risker och möjligheter relaterade till affärsbeteendet. En fördjupad översikt av Duni Groups Policyer finns i års- och hållbarhetsredovisningen på sida 92-95. Information om hur Duni Group etablerar, utvecklar, främjar och utvär- derar företagskulturen och rutinerna för snabb, oberoende och objektiv utredning av affärshändelser finns i års- och hållbarhetsredovisningen på sida 93-95. Duni Group är medveten om att vissa funktioner innebär högre risker för korruption på grund av arbetets natur. De funktioner inom organisa- tionen som har identifierats ha denna högre risk är försäljning och inköp/ sourcing. Duni Groups antikorruptionspolicy, i tillägg till uppförandekoden, beskriver rutinerna för snabb, oberoende och objektiv utredning av affärs- händelser. Antikorruptionspolicyn är för närvarande inte i linje med FN:s konvention mot korruption och det finns inga aktuella planer på att anpassa Duni Groups antikorruptionspolicy till FN:s konvention mot korruption. En anpassning till FN:s konvention mot korruption kommer dock att granskas och beslutas om 2025. För att läsa mer om Duni Groups antikorruptionspolicy, se Policy i års- och hållbarhetsredovis- ningen på sida 94. För att säkerställa att Duni Groups policyer och rutiner gällande affärs- beteende och antikorruption upprätthålls i hela organisationen är det viktigt att ha en kanal och policy för att skydda visselblåsare. Mer infor- mation om visselblåsarpolicyn finns i års- och hållbarhetsredovis- ningen på sida 94. Utöver de policyer som anges ovan finns det obligatoriska e-utbild- ningar om uppförandekoden, antikorruption, visselblåsning och alla andra viktiga policyer för anställda som är tillgängliga via en online- utbildningsplattform för alla anställda. När det gäller affärsbeteende och affärsetik ingår de i det fortlöpande utbildningsprogrammet för ledarskap. Hantering av leverantörer G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer Duni Groups förhållningssätt till leverantörer beskrivs i flera av bolagets styrningsdokument, såsom Duni Group Code of Business Conduct, Business Partner Code of Conduct, General Requirements for Suppliers och Modern Slavery and Human Trafficking Directive. Sedan uppdateringen av dessa dokument 2023 har bolaget under 2024 arbetat med att tydliggöra kraven för nya och befintliga leverantörer samt för att förstå om det finns några luckor mellan Duni Groups krav och leverantörernas möjlighet att efterleva dem. Grunden för detta arbete har varit den uppdaterade Business Partner Code of Conduct och General Requirements for Suppliers, samt en uppmaning till leve- rantörer att ansluta sig till Sedex (eller ett jämförbart alternativ). Arbetet inleddes med den leverantörsbas som används för affärsområdet Dining solution och Food packaging solution i Europa. Leverantörer till BioPak Group är skyldiga att genomföra en social revi- sion enligt en internationellt erkänd standard som Smeta, Amfori BSCI eller SA8000 samt en miljöledningssystemrevision (ISO14001). Alla nya leverantörer får ett informationspaket som bland annat innehåller Code of Conduct och andra leverantörskrav samt ett utvärderingsformulär (ett scorecard som leverantörerna ska fylla i). Duni Group har också arbetat med att förenkla kommunikationen med befintliga leverantörer och har arbetat med att uppdatera leverantörs- bedömningsprocessen samt onboardingprocessen för leverantörer av handelsvaror till affärsområdet Food packaging solution i Europa. Utvärderingsresultaten baseras på en uppsättning frågor som Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 82Års- och hållbarhetsredovisning 2024 BOLAGSSTYRNINGSINFORMATION ===== SIDA 83 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt BPCoC- revisionspoäng, certifieringar och klimatpåverkan. Ett liknande utvärderingsformulär används för affärsområdet Dining solution, det vill säga, för egenproducerade varor, och planen är att uppdatera denna process under 2025. Duni Group strävar efter att ha långsiktiga partnerskap med företagets strategiska leverantörer och att arbeta tillsammans med dem för att nå gemensamma mål. Den europeiska verksamheten för egenproduce- rade artiklar strävar efter att använda lokala leverantörer, det vill säga leverantörer som är belägna i samma land som verksamheten, i den mån det är möjligt, förutsatt att de kan uppfylla kraven på kvalitet, produktsäkerhet, arbetsförhållanden och miljö. För affärsområdet Food packaging solutions i Europa är det inte alltid möjligt att använda lokala leverantörer på grund av marknadsbegränsningar och i sådana fall arbetar bolaget för att säkerställa att leverantörer utanför EU uppfyl- ler Duni Groups krav. Leverantörsrevisioner Leverantörsrevisioner utförs både av företagets egna revisorer eller av externa affärspartners. Både leverantörer av råvaror och leverantörer av handelsvaror granskas med viss frekvens baserat på det land där de finns och tidigare revisionsresultat. Företaget granskar huvudsakligen tier 1-leverantörer. Revisionsbetyget är A-F, där betyget baseras på antalet och typen av iakttagelser som identifierats under revisionerna. Leverantörer som får betyget C eller högre är godkända, ett D-betyg innebär att leveran- törerna finns med på en observationslista och ett F-betyg resulterar i utfasning om inte leverantören vidtar omedelbara åtgärder för att åtgärda problemen. Tre på varandra följande D-betyg under BPCoC- revisioner innebär att leverantören bör fasas ut. Företagets mål är att ha långsiktiga partnerskap och fokuserar därför först och främst på att förbättra leverantörens prestationer. Under 2024 genomfördes 25 revisioner, varav de flesta var leverantörer av handelsvaror från Asien. Alla leverantörer som fått betyget B och lägre ombeds att tillhandahålla en åtgärdsplan för att åtgärda identifie- rade brister. Tabellerna visar den kumulativa procentandelen granskade leverantörer av handelsvaror för Food packaging solutions Europe och deras revisionsresultat. Granskade leverantörer av handelsvaror (baserat på inköpsvärde) 2024 % Inte reviderad 14 Reviderad 86 Revisioner av uppförandekoden, leverantörer av handelsvaror under 2024 Godkända (%) (nivåer A-C) Ej godkända\ under observation (%) (nivå D) Asien 77 23 Europa 90 10 Leverantörer utvärderas regelbundet (både befintliga och nya leveran- törer). Tabellerna nedan avser utvärderingar av nya leverantörer av handels- varor och råvaror för Dining solutions och Food packaging solutions Europe (exkl. BioPak Group). Utvärdering avser antingen interna eller tredjepartsrevisioner, checklistor eller utvärdering av leverantörsdoku- mentation som certifikat och liknande. Nya leverantörer av handelsvaror utvärderade 2024 % Nya leverantörer utvärderade med avseende på miljö 100 % Nya leverantörer utvärderade med avseende på sociala aspekter 100 % Nya råvaruleverantörer utvärderade 2024 % Nya leverantörer utvärderade med avseende på miljö 100 % Nya leverantörer utvärderade med avseende på sociala aspekter 100 % Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 83Års- och hållbarhetsredovisning 2024 BOLAGSSTYRNINGSINFORMATION ===== SIDA 84 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Antikorruption och mutor G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor Duni Group har rutiner för att förebygga, upptäcka och hantera ankla- gelser/incidenter gällande korruption. En beskrivning av dessa rutiner och en beskrivning av utredningskommittén finns i visselblåsarpolicyn i års- och hållbarhetsredovisningen på sida 94. Eventuella korruptionsproblem rapporteras till revisions- och hållbar- hetsutskottet. Mer information om revisions- och hållbarhetsutskottets ansvarsområden finns på sida 99 i års- och hållbarhetsredovisningen. Hur Duni Group kommunicerar företagets antikorruptionspolicyer och ställningstaganden samt hur medarbetare utbildas i antikorruption finns i års- och hållbarhetsredovisningen på sida 94. Mätvärden och mål G1-4 Fall av korruption och mutor Duni Group har inte identifierat några relevanta händelser under 2024 enligt nedan: • fällande domar för brott mot lagar om korruption och mutor eller böter i samband med dessa • bekräftade incidenter av korruption eller mutor • avtal med affärspartner som sagts upp eller inte förnyats på grund av överträdelser relaterade till korruption eller mutor • rättsfall gällande korruption eller mutor som riktats mot företaget och dess egna anställda. Eftersom det inte har förekommit några bekräftade incidenter, fällande domar eller rättsfall har inga åtgärder vidtagits när det gäller brott mot standarder. Duni Group har dock vidtagit proaktiva åtgärder för att för- hindra korruption eller mutor genom utbildning. För mer information om antikorruptionsutbildning, se års- och hållbarhetsredovisningen på sida 94. Enhetsspecifikt styrningsmått EcoVadis-poäng Referensår 2019 Faktisk 2024 Mål 2025 EcoVadis-poäng 52 79 Platinanivå Duni Groups EcoVadis-poäng ligger på guldnivå (topp 3 %) 2024, med målet att nå platinanivån (topp 1 %). EcoVadis bedömningsmetodik hjälper Duni Group att mäta organisatio- nens hållbarhetsgrad. EcoVadis har tre huvudpelare för att bedöma dessa framsteg: policyer, åtgärder och resultat. Dessa pelare utvärderas i fyra olika kategorier: miljö, arbets- och mänskliga rättigheter, etik och hållbar upphandling. EcoVadis bedömningar är skräddarsydda för orga- nisationen, allt beroende på vilken bransch organisation tillhör. Duni Group är, exempelvis, verksam inom branschen ”Manufacturer of other articles of paper and paperboard”. När Duni Group får sitt resultat sätts även nivån för de olika medaljkategorierna (t.ex. guld- eller platinanivå). Förvaltningsberättelse / Hållbarhetsrapport 84Års- och hållbarhetsredovisning 2024 BOLAGSSTYRNINGSINFORMATION ===== SIDA 85 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt RISKER OCH RISKHANTERING Risker och riskhantering Strategiska och omvärldsrisker Finansiella risker Operationella risker Hållbarhets- risker Duni Groups verksamhet påverkas av olika omvärldsfaktorer och är ständigt utsatt för risker och hot. Verksamheten har anställda i 23 länder, med produktion i Sverige, Tyskland, Polen, Thailand och Slovenien. Varje land har unika utmaningar och risker, med lokala regelverk och lagar som ska följas. Duni Group strävar efter att bli en ledande aktör inom hållbarhet genom proaktiv riskhantering. Med tydliga processer, ansvarsför- delning och riskaptit som vägledning kan koncernen framgångs- rikt hantera utmaningar och samtidigt främja långsiktig tillväxt. Koncernen har etablerat en process för Enterprise Risk Manage- ment som fungerar som ett ramverk för koncernens riskhantering. Målet är att identifiera möjligheter och begränsa risker som kan ha en negativ inverkan på Duni Groups finansiella och hållbar- hetsmål. Det sker genom att företaget på ett systematiskt sätt identifierar, mäter, hanterar, följer upp och rapporterar risker. Den operativa riskhanteringen, som bedrivs på alla nivåer inom organisationen, baseras på koncernens uppförandekod samt ett antal centrala policyer. Du kan läsa mer om våra policyer på sid- orna 92–95. Dessa policyer är utformade för att öka riskmedve- tenheten i hela organisationen, både hos operativa beslutsfattare och hos styrelsen. Duni Group har under året arbetat med riskprocessen och valt att dela upp riskerna i fyra riskområden: strategiska och omvärlds- risker, operationella risker, hållbarhetsrisker och finansiella risker. Vart och ett av de fyra områdena kan kopplas direkt till Duni Groups strategi ”to become a trusted sustainability leader”. En trovärdig hållbarhets- ledare 85Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning ===== SIDA 86 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt RISKER OCH RISKHANTERING Strategiska och omvärldsrisker är risker med externa faktorer som är kopplade till omvärlden och kan påverka Duni Groups långsiktiga mål och strategi. Den generella osäkerheten som är kopplad till de geopoli- tiska riskerna ger en svåröverblickbar bild av effekterna. Risker förenade med konflik- ter på marknader där Duni Group är verk- sam utvärderas löpande med korrigerande åtgärder vid behov. Operationella risker är risker som Duni Group till stor del själv bör kontrollera, hantera och förebygga och som främst handlar om processer, tillgångar, regelefterlevnad och anställda. Avbrott både på fabriker och inom logistik kan mildras och förebyggas med bra underhåll och kunskap. Produkt- säkerhet är ett viktigt område där Duni Group har ett ansvar gentemot kunder och konsu- menter att säkerställa att produkter som säljs är säkra att använda. Brister i IT-system är också något som har högt fokus då ett avbrott kan skada bolaget allvarligt. Hållbarhetsriskerna innefattar risker som bland annat miljörisker, mänskliga rättig heter och korruption. Här ingår även risker som att inte kunna hålla jämna steg med omvärldens krav i fråga om materialutveckling, rapporte- ring eller legala krav. Duni Group är verksam i många länder och löper, som många andra bolag, en risk för inblandning i korrupt och oetiskt beteende, bedrägerier och oegentlig- heter främst inom försäljning, inköp och produktion. För att förhindra korruption och bedrägerier har ett antal åtgärder vidtagits. Utbildningar har genomförts inom bolagets uppförandekod som kompletteras med för- djupande styrdokument, såsom vår antikor- ruptionspolicy med tillhörande e-utbildning. Koncernen har även en etablerad visselblå- sarfunktion som medarbetare kan använda vid behov. Duni Groups finansiella verksamhet är exponerad för ett antal olika finansiella risker. Dessa kan delas in i finansierings- och refinansieringsrisk, likviditetsrisk, ränte- risk, valutarisk och kreditrisk. Finansiella risker hanteras av Finanspolicyn som Group Treasury har ansvaret för att hantera, över- vaka och rapportera. Strategiska och omvärldsrisker Operationella risker Hållbarhets- risker Finansiella risker Mer information om visselblåsar- policyn finns på sidan 94 Mer information om Finansiella risker finns i Not 33 Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 86Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 87 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Identifiering och utvärdering av risker I organisationen sker ett arbete löpande för att identifiera och analysera risker samt trender. Bruttorisk (risk före åtgärder) och nettorisk (risk efter åtgärder) diskuteras och utvärderas med fokus på vilka kontrollmekanismer som redan finns och vilka åtgärder som behöver införas. Den nivå av risk som rapporteras vidare är nettorisken, vilket ger en tydlig bild av det kvarstående risktill- ståndet efter att befintliga åtgärder beaktats. Riskerna bedöms utifrån två perspektiv: sannolikhet, hur stor är risken att en händelse inträffar samt påverkan, vilka blir effekterna om händelsen inträffar. Identifiera och kartlägga Sannolikhets- och konsekvens- bedömning Prioritera Förvalta, hantera och åtgärda Workshop Årlig cykel Hantering, ansvar och rapportering Enterprise Risk Management (ERM) är en del i bolagets strategi- arbete för att säkerställa att riskhantering är en införlivad del av verksamhetens strategiska beslut och långsiktiga planering. Styrelsen har det yttersta ansvaret för att säkerställa en god och effektiv riskhantering genom en etablerad Enterprise Risk Management process. VD har det operativa ansvaret för att styra, hantera och övervaka risker samt ge ut relevanta instruktioner. Group Finance ansvarar för att koordinera och konsolidera de identifierade riskerna samt att kalla till extra genomgångar om det inträffar stora förändringar. De identifierade riskerna ägs av respektive funktion som utvärderar och implementerar nödvän- diga åtgärder. Funktionerna ansvarar också för att rapportera resultaten till lämpliga intressenter. Koncernen har ett globalt program som hanterar försäkringsbara risker. Dessa utvärderas årligen för att säkerställa ett korrekt för- säkringsskydd. Som en del i det förebyggande arbetet vidtas också åtgärder för att minska dessa risker. Försäkringsinspektioner hos koncernens alla större produktionsbolag utförs av externa risk- ingenjörer. Utöver dessa årliga inspektioner sker kontinuerlig upp- följning i ett åtgärdsprogram för att kontrollera och minska riskerna. Varje tillverkande enhet har en lokal kontinuitetsplan som bygger på en detaljerad risk- och konsekvensanalys. Kontinuitetsplanerna ska minska påverkan på produktionscykeln vid, till exempel, brand eller leverantörsstörningar. Koncernens papperstillverkning och lager av pappersprodukter medför en hög brandbelastning. För att mildra och hantera denna risk planeras investeringar som förebyggande åtgärder på samt- liga produktionsanläggningar. Detta, tillsammans med en rad andra preventiva initiativ, som brandövningar, utbildning, underhåll och god ordning, utgör viktiga åtgärder som säkerställer god beredskap och korrekt agerade. Riskhanteringsprocessen Risknivåer i Duni Group Låg risk: Accepteras utan ytterligare åtgärder men övervakas kontinuerligt. Medel risk: Kräver dokumenterade åtgärder och övervakas kontinuerligt. Hög risk: Kräver omedelbara och aktiva åtgärder samt regelbunden uppföljning. Extrem risk: Kräver omedelbara och aktiva åtgärder, en mitigeringsplan samt regelbunden uppföljning. Investeringar som kan avhjälpa extrema risker prio- riteras. RISKER OCH RISKHANTERING Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 87Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 88 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Strategiska och omvärldsrisker Risknivå Beskrivning Hantering Regulatoriska risker Legala risker finns identifierade genom hela verksamheten. Det innefattar ändrad lagstiftning, lagöverträdelser inom organisationen, brister i avtal eller legala utmaningar lokalt som kan få negativa legala och finansiella konsekvenser för bolaget. Duni Group är verksam i många länder, och de skiftande legala kraven mellan länder kan utgöra en risk. Prioritering av lagefterlevnad och kontinuerlig bevakning av legala förändringar existerar inom verksamhetens samt- liga funktioner och länder. Exempel på områden med hög prioritet är legala förändringar inom användandet och hanteringen av engångsprodukter, samt efterlevnad av ny lagstiftning, exempelvis avskogningsförordningen (EUDR). Ökande krav inom bolagsstyrning och rapportering ställer även högre legala krav på bolaget. Leverantörsberoende Duni Group är beroende av externa leverantörer för att kunna tillverka, sälja och leverera pro- dukter. Skulle en nyckelleverantör drabbas av ett avbrott, kan det i sin tur innebära ett avbrott på delar av koncernens verksamhet. För affärsområde Dining solutions gäller beroendet främst det råmaterial som används vid produktionen av tissue-material. För affärsområde Food packaging solutions gäller beroen- det nyckelleverantörer i Asien och Europa. För råmaterial hanteras risken genom att minska beroendet och sprida den så långt det är möjligt. Eftersom det finns få leverantörer av vissa insatsmaterial behöver bolaget acceptera viss risk och i stället arbeta med leveran- törsplanering och utvärdering av eventuell påverkan i kontinuitetsplaner. För att hantera risken gällande inköp av icke egenproducerade produkter arbetar bolaget med leverantörs- planering samt utvärdering av geografisk spridning och materialval. Kundberoende Duni Groups försäljning sker till detaljhandel, e-handel, slutkunder och till stor del genom grossister. Om grossisterna inte är framgångsrika i sin försäljning påverkas resultatet negativt. Duni Groups tio största kunder svarar för runt 20 % av den totala omsättningen. Stor vikt läggs vid långsiktiga kundrelationer samt att ständigt skapa goda relationer med nya kunder. Eftersom kundstrukturen till stor del består av grossister, bakom vilka ett stort antal restauranger och hotell är slutkunder, är det enskilda kundberoendet mot slutkunder inte betydande. Konkurrens Duni Group utsätts för konkurrens från andra företag i branschen, i synnerhet på den tyska marknaden där lokala aktörer spelar en alltmer framträdande roll. Duni Group fokuserar ständigt på att nå ut till marknaden på ett attraktivt sätt och att tillgodose kunders och kon- sumenters behov. Innovationsavdelningen arbetar med att utveckla det befintliga utbudet och att skapa hållbara lösningar och system som överensstämmer med förändrad efterfrågan och lagar. Investeringar inom innovation är nödvändiga för bolagets konkurrenskraft. Omvärlden Duni Group exponeras för externa risker vars direkta orsak ligger utanför koncernens kon- troll. Exempel på detta är makroekonomisk utveckling, sanktioner, politisk instabilitet, konflik- ter eller krig. Denna typ av externa risker skapar en generell osäkerhet med svåröverblickbara effekter. Omvärldsrisken har under 2024 bedömts som medel från tidigare bedömning som var hög. Den nya bedömningen beror på sjunkande inflation och lägre räntor och inga tydliga tecken på att omvärldrisken skulle påverka Duni Group negativt. Utöver detta har vi implementerat en process för att öka bland annat sanktionskontroller på samt- liga affärspartners för att mildra påverkan på Duni Group. Duni Group fortsätter noggrant bevaka utvecklingen i omvärlden och följer alla ålagda sanktioner. Händelser i vår omvärld bevakas, i synnerhet relaterat till konflikter på marknader där vi är verksamma. Korrigerande åtgärder sätts in vid behov. Risköversikt Duni Group har kartlagt och bedömt ett hundratal risker under 2024 som konsoliderats till ett tjugotal risker som presenteras här nedan. RISKER OCH RISKHANTERING Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 88Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 89 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Operationella risker Risknivå Beskrivning Hantering Avbrott på produktions- anläggningar Koncernens pappersbruk i Skåpafors förser våra konverteringsenheter i främst Europa med tissue och airlaid-material. Ett avbrott på pappersbruket orsakar, beroende på nivå av skada, avbrott även hos konverteringsenheterna. Inom konverteringen finns det risker som inne- bär att bolaget slutligen får problem att leverera produkter till slutkund. Avbrott inom produk- tionen kan orsakas av brand, maskinhaveri, handhavandefel, resursbrist, IT-haveri eller andra typer av skador. Koncernen arbetar aktivt med förebyggande åtgärder, inte minst inom brandskydd, där utbildningar och kontroller sker löpande. Varje anläggning arbetar fortlöpande med underhåll av anläggning och maskiner samt säkerställer god ordning. De förebyggande åtgärderna balanseras med det försäkringsskydd som finns inom koncernen. Majo- riteten av produktionsanläggningarna besiktigas årligen av externa riskingenjörer. Varje produktionsanläggning har en kontinuitetsplan som dels beskriver påverkan på koncernen vid avbrott, dels hur koncernen på bästa sätt kan minska påverkan, förkorta den totala avbrottstiden och säkerställa god kontinuitet. Det finns en redundans mellan konverteringsfabrikerna vilket gör det möjligt att i viss uträckning flytta kapacitet mellan fabrikerna. Störningar i logistik- kedjan Störningar i logistikkedjan kan förekomma både internt och externt. En risk för bolaget är att inte kunna säkra leverans av tissue och airlaid material från vårt pappersbruk i Skåpafors till konverteringsenheterna i Europa. Det finns också en risk gällande affärsområde Food Packa- ging solutions och utmaningar som kan uppstå med leveranser från Europa och Asien. Ytterst riskerar bolaget att inte kunna säkerställa tidsenlig leverans till slutkund. Bolagets logistikavdelning lägger stor vikt vid förebyggande åtgärder för att minska påverkan vid ett eventuellt externt avbrott. Effektiva processer finns implementerade för att kunna ersätta transportleverantörer och det finns idag inget enskit beroende av någon leverantör. Risken minskar även genom goda och flexibla samarbeten med logistikpartners, vilket gör att bolaget kan planera och ha god framförhållning. Det finns även full insyn i varornas vistelseort, vilket vidare underlättar och säkerställer tidsenliga leveranser. Medarbetarrisker För att uppfylla uppsatta mål är Duni Group beroende av att kunna rekrytera och bibehålla motiverade medarbetare. Därför läggs stort fokus på medarbetarrisker kopplat till succession, diskriminering, arbetsmiljö och kompetens. Successionsplanering genomförs i ledningsgruppen årligen, för att säkerställa bibehållandet av rätt kompetens. För att garantera en organisation med välmående medarbetare följs en årlig cykel av medarbetar- och fokussamtal, kompetensutveckling, internutbildning, systematiskt arbete med arbetsmiljö med mera. Varje månad kontrolleras medarbetarnas välmående med en medarbetarenkät. Koncernen har även en etablerad visselblåsarfunktion som medarbetare kan använda vid behov. Duni Group fokuserar på att genom en attraktiv bolagskultur med tydliga värderingar och balans mellan privat- och arbetsliv göra bolaget känt som en attraktiv arbetsgivare. Produktsäkerhet Krav kopplade till produktsäkerhet är särskilt strikta för produkter som kommer i kontakt med livsmedel. Dessutom sker legala förändringar relaterade till gruppens produktsortiment i snabb takt, både på lokal och global nivå. Om vi inte lyckas hålla oss uppdaterade kring dessa krav är risken att förtroendet för våra varumärken minskar. Inom koncernen säkras produktsäkerheten dels i samband med den egna produktionen och konverteringen, dels i relation till de externt inköpta produkterna. Bolaget testar produkterna tillsammans med externa experter och utbil- dar leverantörer att producera med material som följer kraven. IT (information och säkerhet) Störningar i kritiska IT-system kan allvarligt påverka verksamheten på olika sätt. Cyberrisker genom ransomware, nätfiske, informationsläckage och andra typer av onlinebedrägerier är ett ökande hot som kräver stor vaksamhet. För att minimera externa hot och deras påverkan investerar koncernen fortlöpande i ändamålsenlig teknik. Bolaget följer noggrant utvecklingen inom området för att på bästa sätt skydda kritisk information och säkerställa en stabil IT-drift. Under året har löpande interna utbildningar hållits i koncernen för att öka den generella riskmedvetenheten i organisationen. RISKER OCH RISKHANTERING Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 89Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 90 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Hållbarhetsrisker* Risknivå Beskrivning Hantering Miljöpåverkan Duni Groups verksamhet medför förbrukning av naturresurser och miljöutsläpp som kan leda till negativ miljöpåverkan. Risker som utsläpp i naturen, påverkan på biologisk mångfald, buller och utarmning av natur- resurser kan därmed inverka på hur vår verksamhet kan bedrivas. Duni Groups producerande enheter i Europa är miljöcertifierade och regelbunden miljötillsyn görs för att identifiera negativa miljöeffekter som vår verksamhet ger upphov till. Utsläppskontroll, miljömål (såsom att minska användningen av jungfrulig fossil plast) samt implementering av andra åtgärder som reducerar vår miljöpåverkan, tillämpas inom alla delar av verksamheten. Klimatförändringar Duni Group har satt vetenskapsbaserade mål för 2030 och 2050 som omfattar scope 1, 2 och 3. Begränsad tillgång till, och prisökningar på förnybara eller fossilfria energialternativ samt produktmaterial kan försvåra företagets övergång till produktion med lågt koldioxidutsläpp. Det finns också en risk att Duni Group själv påverkas av klimatförändringar, och inte lyckas göra relevanta anpassningar. Duni Group samlar in och rapporterar data kvartalsvis för scope 1 och 2, och årligen för scope 3. Vetenskapsbaserade mål för 2030 och 2050 som omfattar scope 1, 2 och 3 finns uppsatta. För scope 1 och 2 är målet att uppnå nära noll- utsläpp till 2030. Nyckeltal (KPI:er) finns på plats för att driva energieffektiviseringar i produktionen, och företaget undersöker alternativ för att byta till fossilfria bränslen på våra produktionsanläggningar. Duni Group arbetar med att utveckla en färdplan för 2030 för scope 3, som inkluderar samarbeten med leverantörer om deras energival i produktionen och övergång till förnybara material. Ett produktberäkningsverktyg har tagits fram för att underlätta för kunder att göra produktval baserade på koldioxidprestanda. Duni Group har börjat undersöka den egna potentiella påverkan klimatförändringar kan ha på koncernen, och vilka anpassningar som eventuellt kommer behövas. Detta görs utifrån två perspektiv, vår egen verksamhet samt inom leverantörskedjan. Korruption Korruption utgör ett hot mot hållbar ekonomisk och social utveckling i världen och existerar i olika grad globalt. Duni Group är verksam i många länder och löper, som många andra bolag, en risk för inblandning i korrupt och oetiskt beteende, bedrägerier och oegentligheter inom både försälj- ning, inköp och produktion. Internt genomför Duni Group utbildningar inom bolagets uppförandekod. Dessa kompletteras av fördjupande styrdokument, såsom vår antikorruptions policy med tillhörande e-utbildning. Samtliga av koncernens anställda, styrelsemedlemmar, befattningshavare, koncernledning, leverantörer och affärspartners förbinder sig att följa dessa policyer. Koncernen eftersträvar ett affärsetiskt förhållningssätt i hela sin värdekedja. Mänskliga rättigheter Mänskliga rättigheter måste respekteras både internt inom bolaget samt externt i hela värdekedjan. En del av Duni Groups produkter produceras i eller köps in från länder där insynen i mänskliga rättigheter är begränsad. Detta kan innebära att risker för exempelvis slavarbete, barn arbete, diskriminering eller att osäkra arbetsplatser inte upptäcks i tid och att arbetare i vår värde- kedja far illa. Duni Groups uppförandekoder samt kompletterande styrdokument gäller för koncernens samtliga anställda, styrelse medlemmar, befattningshavare (inkl. koncernledning), leverantörer och affärspartners. Efterlevnad i leverantörskedjan följs upp genom revisioner. Under 2024 har koncernen utvärderat bolagets analys av risker för brott mot mänskliga rättigheter och genomfört en gapanalys för implementering av Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD). Resultatet av detta arbete kommer att beaktas vid fortsatt arbete med att säkerställa att mänskliga rättigheter respekteras i företagets verksamhet. Certifieringar Duni Group har ett antal hållbarhetsrelaterade certifieringar, som Forest Stewardship Council® (FSC®) och OK Compost. Riskfaktorer, som att någon av dessa ändrar sina kriterier, eller att värdekedjan inte efterlever kraven, kan bidra till en eventuell förlust av certifieringarna. En del av hållbarhetsarbetet läggs på att leva upp till och bibehålla koncernens certifieringar. Det är av yttersta vikt att ha en god intern kontroll samt arbeta aktivt med revision av både den egna verksamheten och hela värdekedjan. Ett antal policyer har uppdaterats och tagits fram för att styra det årliga revisionsarbetet. Dessutom arbetar bolaget tätt och proaktivt med externa experter inom de olika områdena för att ligga steget före. RISKER OCH RISKHANTERING *Duni Group har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys där hållbarhetsrisker har bedömts, se sida 37. Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 90Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 91 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Finansiella risker Risknivå Beskrivning Hantering Risk för fel i den finan- siella rapporteringen Risk för fel i den finansiella rapporteringen finns genom handhavandefel, systemfel, brist på resurser eller annat. Dessa riskfaktorer analyseras och bedöms löpande. Det finns ett antal lindrande åtgärder för att hantera risk för fel i den finansiella rapporteringen, bland annat genom bra rutiner, god intern kontroll, systematiskt tillvägagångssätt, tydliga rapporteringsscheman, en bred controller- funktion, kontinuerlig uppbackning av system och systemprioritet hos IT. Valutarisk Duni Group är verksam internationellt och utsätts för valutarisker som uppstår vid olika valuta- exponeringar. Transaktionsexponering uppstår genom köp och försäljning i en annan valuta än den funktionella valutan. Omräkningsexponering uppstår när dotterbolagens balans- och resultaträkningar räknas om till SEK. Om SEK stärks med 10 % får vi en negativ påverkan på operating income med ca 80 MSEK. Duni Group hanterar valutaexponeringen genom bolagets finanspolicy som fastställts av styrelsen. Valutaexpone- ringen delas upp i transaktionsexponering och omräkningsexponering och genom att koncentrera exponeringen till ett fåtal koncernbolag reduceras effekten av transaktionsexponeringen. Vi har goda interna processer för att minimera valutarisken, men dess påverkan drivs också av externa faktorer som är svåra för oss att kontrollera. Kapitalrisk Kapitalrisken består av refinansierings- och likviditetsrisker. De uppstår om bolaget inte kan uppfylla betalningsåtaganden på grund av bristande likviditet eller svårigheter att få kredit från externa källor. Kapitalrisken hanteras av finanspolicyn där Group Treasury säkerställer att det finns tillräckligt med likvida medel med hjälp av tillgänglig finansiering genom avtalade kreditfaciliteter. Ett kontinuerligt arbete görs med likviditets- prognoser både på kort och lång sikt samt olika aktiviteter kopplat till exempelvis kassaflöde och varulager. Ränterisk Det finns en ränterisk inom Duni Group. Exponeringen uppstår på grund av rörelser i ränte- marknaden när all upplåning görs till rörlig ränta. För att hantera ränterisken och skydda koncernens räntekostnader mot onormala nivåer då all upplåning är till rörlig ränta i främst EURIBOR, säkras en del av ränterisken till fast ränta genom ränteswappar. Dessa är endast till för eko- nomisk säkring av risker och inte i spekulativt syfte. Kreditrisk Kreditrisk är när motparten inte kan betala tillbaka det belopp de är skyldiga eller om motpar- ten inte kan uppfylla sina avtalsenliga kontrakt. En kreditförlust kan uppstå och kan leda till en negativ påverkan på Duni Groups finansiella resultat. Kreditrisken i kundfordringar hanteras bland annat genom extern kreditkontroll av kunder. Under året har kund- förlusterna inte avvikit markant från det normala. Dock finns det en konstant osäkerhet i marknaden som följs upp och hanteras enligt ett satt regelverk. Skatter Duni Group arbetar aktivt för att säkerställa lagefterlevnad kopplat till bland annat skatte- frågor. Om bolaget av någon anledning inte skulle följa lokala skattelagar eller regler uppsatta av OECD kan det få negativa konsekvenser för koncernen. Bolagets finansmanual anger grundläggande förhållningssätt och hantering av skattefrågor. Externa experter används också kontinuerligt för att på bästa sätt tolka och bedöma skatterelaterade frågor. RISKER OCH RISKHANTERING Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 91Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 92 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Policyer och direktiv Policyer och direktiv utgör grunden för affärsetik. Under 2024 fortsatte Duni Group arbetet med att sprida medvetenhet och förståelse för koncernens policyer och direktiv inom organi- sationen. Kontinuerlig utbildning hjälper med- arbetarna att agera i linje med Duni Groups mål och kärnvärden och ser till att företaget blir ledande inom hållbarhet. Kontinuerliga uppdateringar För att sprida informationen och göra den mer åtkomlig har Duni Group en uppdaterad policy- bok som är tillgänglig för alla Duni Groups med arbetare. Boken granskas och uppdateras minst en gång per år. Policyerna har publicerats på koncernens intranät och utvalda policyer och direktiv publiceras på koncernens webbplats. Samtliga policyer har godkänts av styrelsen och policyerna innehåller även direktiv som godkänts av Duni Groups VD. Denna uppdaterade kunskapsbank kommer att hjälpa chefer och medarbetare att agera i enlighet med Duni Groups värderingar och hållbarhetsinitiativet Living the Change (se sida 68). Policyerna ger också en klarare mark- nadsprofil. Transparens blir allt viktigare när företag kommunicerar och rapporterar om sitt hållbarhetsarbete för intressenter som inves- terare och banker. Duni Group introducerade nya direktiv under 2024 där ett av dem var Know Your Business Partner-direktivet. Utbildning av organisationen Det primära målet med policyarbetet är att säkerställa att det är enkelt och okomplicerat för medarbetarna att agera etiskt och ansvars- fullt. Duni Group har åtagit sig att vidta alla nödvändiga åtgärder för att förhindra oetiskt beteende inom hela organisationen och i alla affärsrelationer. Som ett led i att utbilda organisationen inom kritiska områden har även ett omfattande arbete utförts under 2024 för att skapa e- utbildningar kopplade till primära policyer och direktiv. De inkluderar ny virtuell utbildning om mångfalds-, inkluderings- och jämställd- hetsdirektivet (DEI) och Direktivet om intresse- konflikter. Utöver detta har den femdelade kursen om koncernens hållbarhetsstrategi gjorts tillgänglig för styrelsen. Som en del av introduktionsprocessen inom Duni Group måste alla nyanställda genomgå utbildning i relevanta policyer. Detta säkerstäl- ler att varje teammedlem börjar sin resa med en klar förståelse för företagets standarder och värderingar. 92Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning ===== SIDA 93 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Några viktiga policyer inom Duni Group Miljöpolicy Styrelsen har godkänt företagets miljöpolicy och det är Duni Groups VD som ansvarar för dess implementering. Miljöpolicyn täcker hur Duni Group hanterar olika aspekter av hållbarhet genom hela värdekedjan, både uppströms, i den egna verksamheten och nedströms. Den behandlar områden som före- tagsförvärv, ansvarsfulla val av material och produktdesign, hante- ring av leverantörer, logistik, tillverkning, uttjänta produkter samt affärsresor och pendling. Miljöpolicyn omfattar även Duni Groups hållbarhetsinitiativ och mål som minskningar enligt Scope 1, 2 och 3, minskning av användningen av jungfrulig fossil plast och ökning av Duni Groups EcoVadis-poäng. Duni Group åtar sig att respektera de internationella standarderna i FN:s Global Compacts tio principer och Parisavtalet när det gäller miljöpolicyn. Duni Group har också vetenskapligt baserade mål i enlighet med Science Based Target Initiative och som beskrivs i miljöpolicyn. Utöver detta har Duni Group fyra ISO 14001-certifie- rade produktionsanläggningar och ambitionen är att alla produk- tionsanläggningar ska vara ISO 14001-certifierade. Miljöpolicyn gör det möjligt för Duni Group att undvika, mildra och/eller hantera negativ påverkan på föroreningar genom att skapa ökad medvetenhet om föroreningar och genom att se till att medarbetarna kontinuerligt utbildas i hållbarhetsfrågor. Miljöpolicyn tar upp övergången från jungfruliga fossila material genom att visa på olika tillvägagångssätt för att minska använd- ningen av dessa material och den totala resursanvändningen i produktdesignen. Utöver materialvalen anger miljöpolicyn att Duni Group ska minimera avfallet så mycket som möjligt, samtidigt som man utvecklar lösningar för återanvändning och system för att minska beroendet av engångsprodukter. Miljöpolicyn är central för verksamheten och koncernens mål att bli en trovärdig ledare inom hållbarhet. Denna policy granskas och uppdateras årligen för att säkerställa kontinuerliga förbättringar och framsteg som organisation och för att anpassas till kommande lagstadgade förändringar. Uppförandekod (CoBC) och uppförandekod för affärspartners (BPCoC) Uppförandekoden (CoBC) beskriver hur Duni Group bedriver verksamhet när det gäller medarbetare, ekonomiska beslut och samverkan med samhället. CoBC utgör ramverket för att omsätta Duni Groups värderingar i praktiken och beskriver grunderna för hur koncernen ska bedriva affärsverksamhet på ett etiskt sätt både internt och i kontakt med affärsrelationer och andra intressenter. Följande ämnen behandlas i CoBC: • Efterlevnad av lagar och rättvis affärspraxis • Mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor • Miljöfaktorer • Sekretess • Rapporteringskultur och visselblåsning • Implementering och granskning • Bristande efterlevnad och utan repressalier CoBC tar upp många ämnen och detta kompletteras med ytter- ligare policyer och direktiv som går djupare in i detaljer. Eftersom CoBC ställer minimikrav på hur medarbetare agerar inom Duni Group anger den en klar gräns mellan vad som är acceptabelt och oacceptabelt beteende. Syftet med uppförandekoden för affärspartners (BPCoC) är att beskriva hur Duni Group kräver att affärspartners bedriver sin verk- samhet när det gäller sina anställda, ekonomiska beslut och interak- tioner med samhället. BPCoC beskriver de minimikrav som gäller för alla affärsrelationer mellan Duni Group och affärspartners. Följande ämnen behandlas i BPCoC: • Efterlevnad när det gäller lagar • Efterlevnad när det gäller handel • Mänskliga rättigheter och arbetsrätt • Rättvis konkurrens • Korruption • Intressekonflikter • Övervakning och verkställighet • Hållbarhet • Implementering och granskning Ytterligare krav på leverantörer framgår av Allmänna krav på leverantörer av färdiga varor och råvaror. Duni Groups BPCoC innehåller bestämmelser om arbetarsäkerhet, barnarbete och användning av tvångsarbete, som alla är i linje med Internationella arbetsorganisationens (ILO) åtta kärnkonventioner. BPCoC fungerar som en viktig mekanism för Duni Group att kom- municera korruption och mutor för relevanta intressenter. Att under- teckna och förstå denna policy är viktiga steg i onboardingprocessen för leverantörer och för att upprätthålla starka och etiska relationer med befintliga leverantörer. Duni Groups BPCoC är i linje med FN:s Global Compacts tio prin- ciper, den internationella deklarationen om mänskliga rättigheter, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och Internationella arbetsorganisationens konventioner (ILO). Läs mer om Duni Groups arbete i värdekedjan på sida 12-13 i års- och hållbarhetsredovisningen. POLICY OCH DIREKTIV Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 93Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 94 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Policy för whistleblowing (visselblåsning) Duni Groups policy för visselblåsning fastställer rutiner för att upptäcka och hantera anklagelser eller incidenter när det gäller korruption och mutor. Genom Duni Groups visselblåsarkanal Trumpet har medarbetarna rätt att rapportera missförhållanden som korruption, mutor, konsument- och miljöskydd, produktsäker- het, folkhälsa, trakasserier eller diskriminering. Trumpet är ett tredjepartssystem och sköts i samarbete med Duni Groups visselblåsarkommitté. Båda parter är bundna av strikt sekretess och hanterar rapporter med respekt och omsorg och med vederbörlig hänsyn till integriteten hos alla inblandade per- soner. En alternativ visselblåsarkommitté kommer att bildas om en medlem i den ursprungliga kommittén är involverad i en rapport. Duni Group anser att Trumpet är en viktig kanal som bör användas i lämpliga situationer. Det enda sättet att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö är att ge medarbetarna möjlighet att säga ifrån när de ser eller känner till missförhållanden. Dessutom är engagemanget för att skydda visselblåsare en viktig del av Duni Groups visselblåsarpolicy. Med skapandet av en e-utbildning om visselblåsning under 2023, i tillägg till onboardingkraven, bör alla Duni Groups medarbetare veta hur och när de ska skapa en rapport. Antikorruptionspolicy Utöver att kommunicera policyer för korruption och mutor i CoBC och BPCoC finns Duni Groups antikorruptionspolicy också till - gänglig för allmänheten på företagets webbplats (dunigroup.com). Antikorruptionspolicyn fastställer nolltolerans för alla former av korruption i hela organisationen för att säkerställa att koncernen bedriver verksamhet på ett professionellt sätt och upprätthåller höga etiska standarder. Policyn kräver att alla anställda och chefer på Duni AB och dess dotterbolag, inklusive tillfälligt anställda, kon- traktsanställda och inhyrd personal, agerar i enlighet med denna policy och detsamma förväntas av Duni Groups alla affärspartners. Utbildningen om antikorruption och mutor består av en e-utbild- ning med följande avsnitt: definition av korruption, förväntningar på hur Duni Groups medarbetare beter sig, en lista över åtgärder som bör vidtas och som inte bör vidtas, hur man tar upp problem (via visselblåsarkanalen Trumpet) och konsekvenserna av bristande efterlevnad. Under 2024 genomförde Duni Group utbildningar för avdelningar som löper högre risk för korruption (försäljning och inköp) i ämnen som Know Your Business Partner och penningtvätt. Policy för mänskliga rättigheter Duni Groups policy för mänskliga rättigheter åtar sig att respektera alla internationellt erkända mänskliga rättigheter, inklusive de som beskrivs i den internationella rättighetsförklaringen (International Bill of Rights) och Internationella arbetsorganisationens (ILO) kärn- konventioner. Dessa åtaganden förväntas finnas på plats i alla Duni Groups affärsrelationer genom hela värdekedjan. Duni Groups policy för mänskliga rättigheter tillämpas på alla anställda och direktörer i koncernen, inklusive tillfälligt anställda, migrantarbetare, kontraktsanställda och inhyrd personal som arbetar i koncernens lokaler eller under koncernens ledning. I policyn beskriver Duni Group företagets inställning till mänskliga rättigheter med följande avsnitt: Identifiera potentiella och faktiska negativa effekter, engagera intressenter samt spåra och kommunicera. Utöver dessa avsnitt finns det klara riktlinjer för hur Duni Group hanterar identifierade risker som påverkar mänskliga rättigheter negativt. Duni Group har åtagit sig att vara öppen kring risker, ansträng- ningar, utmaningar och framsteg kring mänskliga rättigheter, inte bara i Duni Groups officiella rapportering, utan även i dialoger med intressenter och informella kommunikationskanaler som sociala medier eller via webbplatsen. Direktivet om mångfald, jämställdhet och inkludering (DEI) DEI är en central grundpelare i Duni Groups kultur. Mångfald inom Duni Group på alla nivåer är det som möjliggör tillväxt som individer, team och som organisation. Mångfald, jämställdhet och inkludering ska beaktas i: • arbetsförhållanden • vid rekrytering och befordran • löner och förmåner • kompetensutveckling • i anställning och föräldraskap Direktivets syfte är att förhindra trakasserier eller diskriminering mot alla som är inblandade i och/eller har någon relation med Duni Group. Dessutom anger direktivet hur Duni Group ska öka mångfald, jämlikhet och inkludering i hela koncernen. Båda målen återspeglas tydligt i denna korta översikt, som omfattar styrning, efterlevnad och etik. Duni Group tolererar inte någon form av diskriminering baserat på följande egenskaper (finns även med i uppförandekoden): etnicitet, socialt eller nationellt ursprung, kön, sexuell läggning, civilstånd, graviditet, hälsa, födsel, föräldraskap, religion, politisk eller annan åsikt, nationalitet, hudfärg, ras, funktionsnedsättning, ålder, med- lemskap i fackförening eller andra skäl som rör personliga egen- skaper. De åtaganden som rör inkludering eller positiva åtgärder för personer från särskilt utsatta grupper följer principerna om lika möjligheter (oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion eller annan övertygelse, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller andra egenskaper), att tillhandahålla en arbets- miljö fri från olaglig diskriminering (inklusive verbala, fysiska och visuella trakasserier), stödja en mångfaldig arbetsstyrka på alla nivåer, att säkerställa lika rättigheter för alla medarbetare och att värdesätta arbetet med jämställdhet och mångfald så att det upp- märksammas, uppmuntras, integreras och följs i det dagliga arbetet. POLICY OCH DIREKTIV Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 94Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 95 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Duni Groups Policyer Allmänt • UppförandekodE • Uppförandekod för affärspartners Miljö • MiljöpolicyE Social hållbarhet • Policy för mänskliga rättigheterE • Policy för visselblåsningE Bolagsstyrning* • Arbetsrutiner för styrelsen • Instruktion för ersättningsutskottet • Stadgar för revisionsutskottet • Ekonomisk policy • Kommunikations- och IR-policy • Insiderpolicy • AntikorruptionspolicyE • Policy för åtgärder mot penningtvätt (AML) • Policy för handelssanktioner • GDPR-policyE • Policy för efterlevnad av konkurrenslagstiftning (ny 2023) *IT-policy och cybersäkerhetspolicy granskas Källa: Duni Group Policy Book, 2024 E- E-utbildning tillgänglig Duni Groups Direktiv Allmänt • Styrdokument för policyer Miljö • Allmänna krav på leverantörer av färdiga varor och råvaror • Direktiv för anskaffning av träråvaraE • Globalt resedirektiv Social hållbarhet • Direktivet om mångfald, jämställdhet och inkludering (DEI)E • Direktiv för sociala medier • Arbetsmiljödirektiv • Globalt hälso- och säkerhetsdirektiv Bolagsstyrning • Direktiv för hantering av intressekonflikter • Direktiv mot modernt slaveri och människo- handel • Investeringsdirektiv • Direktiv för underteckningsrätt • Globalt direktiv för sponsring och v älgören- hetsdonationer • KYBP-direktiv (Know Your Business Partner) E- E-utbildning tillgänglig Policybok – översikt POLICY OCH DIREKTIV 95Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning ===== SIDA 96 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Bolagsstyrningsrapport för Duni AB (publ) Duni AB (publ) är ett svenskt publikt aktie bolag med organisationsnummer 556536-7488 som sedan den 14 november 2007 är noterat på NASDAQ Stockholm, Mid Cap listan. Bolaget har sitt säte i Malmö och huvudkontoret ligger i Malmö. Ramverk för bolagsstyrningen Styrningen sker via bolagsstämman, styrelsen och verkställande direktören samt koncernledningen i enlighet med bland annat aktiebolagslagen, årsredovisningslagen, Svensk kod för bolags- styrning (”Koden”) och Nasdaq Nordic Main Markets regelverk för emittenter (”Regelverket för emittenter”). Interna styrinstrument så som bolagsordningen, styrelsens- och verkställande direktörens arbetsordning samt policyer och riktlinjer bildar ramverket för hur bolaget ska styras. Representanter från ledningen ingår därutöver i dotterbolagens styrelser. Duni AB har gentemot NASDAQ Stockholm förpliktigat sig att tilllämpa Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”) som ska till- lämpas av samtliga svenska aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad i Sverige. Duni AB tillämpar Koden på alla punkter. Nuvarande bolagsordning fastställdes vid årsstämman den 4 maj 2021. Den anger bland annat att styrelsens säte är i Malmö, att styrelsens ledamöter årligen väljs av årsstämman för tiden intill dess nästa årsstämma hållits samt att en aktie ger en röst. Den fullständiga bolagsordningen finns tillgänglig på hemsidan, dunigroup.se. Mer information om policyer och riktlinjer finns i avsnittet Risk på sidorna 85-95. Aktieägare Duni AB (publ) är noterat på NASDAQ Stockholm under kortnam- net ”DUNI”. Per den 31 december 2024 uppgick aktiekapitalet till 58 748 790 kronor och bestod av 46 999 032 stycken utestående stamaktier. Kvotvärdet på aktierna är 1,25 kronor per aktie. Antalet aktieägare den 31 december 2024 uppgick var 8 940 jäm- fört med 8 612 den 31 december 2023. Mellby Gård AB var vid årets slut den största aktieägaren med ett innehav av 50,85 % av aktierna. I maj 2024 ökade Mellby Gård AB sitt innehav i Duni AB från 40,14 % till 50,14 % och Dunikoncernen blev därmed dotter bolag och konso- lideras i Mellby Gård-koncernen. De tre största aktie ägarna vid årets slut var Mellby Gård AB (50,85 %), Polaris Capital Management LLC (7,67 %) och Carnegie Fonder AB (6,88 %). Bolagsstämma På bolagsstämman fattar aktieägarna beslut i centrala frågor. Bland annat fastställer stämman resultat- och balansräkningar, disposition av bolagets resultat, ansvarsfrihet för styrelseleda- möterna och verkställande direktören, val av styrelse och revisorer samt ersättning till styrelse och revisorer. Kallelse till årsstämma i Duni AB ska, enligt aktiebolagslagen, utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Kallelse ska ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt på hemsidan. Att kallelse skett annonseras i Svenska Dag- bladet. För att få delta i stämman ska aktieägare anmäla sig hos bolaget senast den dag som anges i kallelsen. Ersättnings- utskott Revisons- utskott Valberedning Extern revisionBolagsstämma Styrelse VD Koncernledning Bolagsstyrning Årsstämma 2024 Årsstämman 2024 ägde rum tisdagen den 21 maj 2024 i Malmö. Vid stämman var 64 stycken aktieägare närvarande, personligen, genom poströstning eller genom ombud, dessa representerade 76 % av rösterna. Till stämmans ordförande valdes styrelsens ord- förande Thomas Gustafsson. Samtliga styrelseledamöter och en av fyra arbetstagarrepresentanter var närvarande. Det var också medlemmar ur koncernledningen och bolagets revisor. Protokollet från årsstämman finns tillgängligt på hemsidan, dunigroup.se. Alla beslut som fattades var i enlighet med valberedningens förslag. Motiveringen till besluten finns att läsa på hemsidan. BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 96Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 97 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt av samtliga sex ledamöter vilket innebär en fortsatt andel på 50 % kvinnliga ledamöter. Vidare föreslog valberedningen omval av Thomas Gustafsson som styrelseordförande. Valberedningen har som mångfaldspolicy tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning, innebärande att styrelsen ska ha en med hänsyn till bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt ändamålsenlig sammansättning, präglad av mångsidighet och bredd avseende de bolagsstämmovalda leda- möternas kompetens erfarenhet och bakgrund, samt att en jämn könsfördelning ska eftersträvas. Av föreslagna styrelseledamöter var tre kvinnor och tre män. Kollegiet för svensk bolagsstyrning offentliggjorde i april 2014 en ambitionsnivå om minst 40 procents andel för respektive kön i börsbolagens styrelser efter stämmo- säsongen 2020. Duni Groups styrelse efter årsstämman 2024 upp- fyller därmed kraven om mångfald. Årsstämman beslutade att utse ledamöter i enlighet med valberedningens förslag. Valberedningen inför årsstämman 2025 Valberedningen inför årsstämman 2025 är sammansatt av repre- sentanter för Duni AB:s tre största aktieägare per den 30 september 2024. Thomas Gustafsson, styrelsens ordförande, sammankallade valberedningen i oktober 2024 och sammansättningen publicer- ades den 31 oktober 2024. Valberedningen består av följande medlemmar: Namn Representerar Ägarandel 2024-12-31 Thomas Gustafsson Styrelsens Ordförande Johan Andersson (ordförande) Mellby Gård AB 40,85 % Bernard R. Horn, Jr. Polaris Capital Management, LLC 7,67 % Mattias Sjödin Carnegie Fonder AB 6,88 % T otalt 55,40 % Årsstämma 2025 Nästa årsstämma för aktieägarna kommer att hållas måndagen den 19 maj, 2025 klockan 15.00 på restaurang Spill, Stora Varvs- gatan 11 (Gängtappen), i Malmö. Kallelse med styrelsens förslag kungörs i början av april 2025. Mer information finns på hemsidan. Valberedning Årsstämman beslutar om principer för valberedningens tillsättande och arbete. Valberedningen ska utgöras av styrelseordföranden och en representant för var och en av de tre största aktieägarna per den 30 september. Styrelseordföranden sammankallar val- beredningen. Ordförande i valberedningen ska vara den ledamot som företräder den största aktieägaren, om inte valberedningen enhälligt utser annan ledamot. Valberedningens sammansätt- ning ska kommuniceras senast sex månader innan kommande årsstämma. Valberedningen nominerar de personer som, vid års- stämman, föreslås för val i Duni AB:s styrelse. Den tar också fram förslag avseende revisorsarvoden, styrelsearvode till ordförande och övriga styrelseledamöter samt ersättning för utskottsarbete. Alla förslagen presenteras vid årsstämman samt i kallelsen och på hemsidan inför årsstämman. Valberedningen ska även bedöma styrelseledamöternas oberoende i förhållande till bolaget och de största aktieägarna. Valberedningen inför årsstämman 2024 Valberedningen inför årsstämman 2024 bestod av fyra ledamöter. Johan Andersson (Mellby Gård AB) var ordförande. Av valbered- ningens motiverade yttrande framgick att de utifrån bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt diskuterat styrelsens storlek och sammansättning. De ansåg att styrelse- ledamöternas bredd och variation vad gäller kompetens och branscherfarenhet men även internationell erfarenhet och erfa- renhet inom hållbarhetsområdet och ESG var tillfredsställande. Valberedningen har tidigare bedömt att styrelsens förhållandevis begränsade storlek uppmuntrar till ökad effektivitet vid styrelse- möten och aktivt engagemang. Även mångfald och kön hade beaktats. Inför årsstämman 2024 föreslog valberedningen omval Några av de beslut som stämman fattade var: • Fastställande av balans- och resultaträkning • Utdelning om 5,00 per aktie för verksamhetsåret 2023 • Ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör • Styrelsen ska bestå av sex stycken ledamöter utan suppleanter • Omval av samtliga styrelseledamöter • Thomas Gustafsson valdes till styrelsens ordförande • Omval av revisionsbyrån PwC som revisorer • Förändrade arvoden till styrelsen, styrelsens ordförande kommer att erhålla 630 000 (610 500) kronor samt övriga styrelseledamöter kommer att erhålla vardera 337 000 (326 000) kronor. • Förändrad ersättning till ordförande i revisionsutskottet 138 000 (132 000) kronor samt 68 000 (65 000) kronor till övriga ledamöter i revisionsutskottet • Förändrad ersättning till ordförande i ersättnings- utskottet 71 500 (69 000) kronor samt 33 000 (32 000) kronor till övriga ledamöter i ersättningsutskottet • Antagande av styrelsens förslag om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare • Regler för valberedningens tillsättande och arbete BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 97Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 98 ===== LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT Duni Group Duni Group i korthet Kommentar av Styrelsens ordförande och VD Året i korthet Duni Group som investering Förvaltningsberättelse Strategisk rapport Hållbarhetsrapport Riskhantering och styrning Finansiell information Finansiella rapporter Övrigt Valberedningen har hållit två protokollförda möten samt ett par avstämningar inför årsstämman 2025. Under hösten genomfördes individuella samtal mellan styrelseordföranden och respektive ledamot. Arbetet i valberedningen börjar med att styrelseord- föranden lämnar en uppdatering om hur styrelseåret har varit och hur verksamheten har gått samt redogör för sina samtal med ledamöterna, hur han upplever de individuella prestationerna samarbete samt hur sammansättningen fungerar. Valberedning- en anser att styrelsens sammansättning fungerar väl. Det är en effektiv styrelse och ett bra engagemang från alla ledamöter inklusive fackliga representanter. Vidare anser valberedningen att styrelsen utgörs av en bra relevant mix av utbildning, kompetens, branscherfarenhet, kunskap inom hållbarhet och internationell erfarenhet. Då arbetsbördan och kraven på styrelsen kraftigt ökat det senaste året på grund av nya regleringar, inte minst inom hållbarhetsområdet, föreslår valberedningen att utöka antalet styrelseledamöter i styrelsen från sex till sju stycken. På så sätt kan de fördela arbetet mer mellan sig och fortsätta vara en effektiv styrelse. Efter förslag från Mellby Gård genomförde valberedning- ens medlemmar Mattias Sjödin och Bernard R Horn Jr en intervju med Magnus Holmberg, VD för Mellby Gårds dotterbolag Roxtec AB som lämplig kandidat till ny ledamot. Han föreslås till nyval samtidigt som samtliga nuvarande styrelsemedlemmar föreslås omval till årsstämman 2025. Magnus Holmberg är inte oberoende bolagets största ägare. Fyra ledamöter av sju kommer därmed vara oberoende både bolaget, bolagets ledning samt största ägare medan tre ledamöter kommer vara beroende bolagets största ägare. Styrelsen uppfyller fortfarande Kollegiet för svensk bolagsstyrnings ambitionsnivå om jämn könsfördelning då 43 % av ledamöterna är kvinnor. Övriga val presenteras i kallelsen till årsstämman. Styrelsen Styrelsen har det övergripande ansvaret för bolagets och koncer- nens organisation och förvaltning beslutar om bolagets strategier, resurser, kapitalstruktur, organisation, förvärv, större investeringar, avyttringar, årsredovisning och delårsrapporter samt andra över- gripande frågor av strategisk natur. Styrelsen utser även den verk- ställande direktören som ansvarar för den löpande förvaltningen i enlighet med styrelsens anvisningar. Styrelsens ordförande genomför därutöver årligen en intervju- baserad utvärdering av ledamöterna som omfattar bland annat styrelsens sammansättning, individuella prestationer samt styrel- sens arbete och rutiner. Styrelsen samt valberedningen delges resultatet av denna utvärdering. Med jämna mellanrum och utefter behov genomförs en extern utvärdering av styrelsen. Koden innehåller regler avseende styrelseledamöternas obero- ende och uppställer krav på att majoriteten av styrelseledamöterna ska vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Minst två av de styrelseledamöter som är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen ska även vara oberoende i förhål- lande till alla aktieägare som kontrollerar tio procent eller mer av aktierna eller rösterna i Duni AB. Högst en person från bolagsled- ningen får vara ledamot av styrelsen. Styrelsens ledamöter Styrelsens ledamöter väljs årligen av årsstämman fram till nästa årsstämma. Styrelsen ska, enligt bolagsordningen, bestå av lägst tre och högst tolv ordinarie ledamöter samt arbetstagarrepresen- tanter. Sedan årsstämman den 21 maj 2024 består styrelsen av sex ledamöter och fyra arbetstagarrepresentanter (två ledamöter och två suppleanter). Verkställande direktören ingår inte i styrelsen men deltar liksom finansdirektören som regel vid styrelsemötena som föredragande. För ytterligare presentation av styrelseledamöterna, se sidan 106-107. Styrelsens arbete Styrelsen sammanträder efter en i förväg beslutad årsplan, ytter- ligare möten arrangeras vid behov. Denna finns med i Styrelsens arbetsordning och utvärderas varje år vid det konstituerande styrelsemötet. Utöver styrelsemötena har styrelseordföranden, verkställande direktören och CFO en löpande dialog kring förvalt- ningen av bolaget och veckovisa avstämningsmöten. Verkställande direktören är ansvarig för genomförande av affärspla- nen samt den löpande förvaltningen av bolagets angelägenheter, liksom den dagliga verksamheten i bolaget. Styrelsen ut värderar löpande den verkställande direktörens arbete. Robert Dackeskog har varit verkställande direktör sedan 2021. På ordinarie möten och möten för organisationsfrågor har bland annat har följande punkter varit med på agendan under 2024: • Årsbokslut inklusive rapport från revisorerna, förslag till vinst disposition och bokslutskommuniké • Årsredovisning samt godkännande av kallelsen till årsstämman • Uppföljning med ansvarig revisor om årets revision • Delårsrapporter • Styrelsens och verkställande direktörens arbetsordning • Uppföljning av aktiviteter inom affärsområdena • Kärnaktiviteter i strategin 2030 • Utvecklingen inom BioPak Group • Utvärdering och beslut relaterade till logistikanläggning i Meppen • Hantering av lägre efterfrågan, lager och volatilitet i råmaterialpriser • IT och Cybersäkerhet • Hållbarhetsfrågor, CSRD och väsentlighetsanalys • Förvärv och M&A processer Styrelsen uppdaterats löpande om verksamhetens planering, försäljningsutveckling, åtgärder samt finansiering. Utöver ord- inarie- och extrainsatta styrelsemöten får styrelsen månatligen skriftlig information i form av en månadsrapport innehållande uppföljning av bolagets försäljning, operativt resultat och rörelse- kapitalets utveckling samt kommentarer om hur de olika affärs- områdena och marknaderna utvecklas. Här redovisas också anta- let skador som inträffat på produktions- och konverterings bolagen under månaden. Inför varje styrelsemöte får styrelsen även ta del av den senaste balansräkningen och kassaflödet. Styrelsen hade åtta protokollförda styrelsemöten under 2024. På ordinarie möten har bland annat har följande punkter varit med på agendan under 2024: BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Förvaltningsberättelse / Riskhantering och styrning 98Års- och hållbarhetsredovisning 2024 ===== SIDA 99 =====