FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2023
Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Styrelse Liselotte Hjorth (f.1957) Styrelseordförande, invald 2014, ordförande sedan 2018 Utbildning: Ekonomie kandidat, Lunds Universitet. Arbetslivserfarenhet (urval): Fd. vice vd och koncernkreditchef samt chef globala fastighetskunder, SEB. Styrelseuppdrag¹: Styrelse ordförande i Niam Credit Advisory. Aktieinnehav¹: 14 000 inkl. närstående och bolag. Oberoende gentemot Bolaget och bolags ledningen: Ja Oberoende gentemot större aktieägare: Ja Årligt arvode, TSEK: 800 Närvaro styrelse möten 2023: 16 (16) Christian Hermelin (f.1964) Styrelseledamot sedan 2020 Utbildning: Fil. kandidatexamen i företagsekonomi från Umeå Universitet. Arbetslivserfarenhet (urval): Fd. vd Fabege samt olika positioner inom Storheden, Wihlborgs samt Nacka Strand Förvaltning. Styrelseuppdrag¹: Ledamot i Prior & Nilsson Fond och Kapital förvaltning. Aktieinnehav¹: 16 830, inkl. närstående och bolag. Oberoende gentemot Bolaget och bolags ledningen: Ja Oberoende gentemot större aktieägare: Ja Årligt arvode, TSEK: 400 Närvaro styrelse möten 2023: 16 (16) Peter Elam Håkansson (f.1962) Styrelseledamot sedan 2014 Utbildning: Civilekonom, Handels högskolan i Stockholm, studerat vid EDHEC i Lille. Arbetslivserfarenhet (urval): Grundare av, samt ordförande och investeringsansvarig i, East Capital. Fd. aktiechef i Norden och analysan svarig globalt för Enskilda Securities. Styrelseuppdrag¹: Ordförande i East Capital Holding samt styrelse uppdrag inom East Capital gruppen. Ordförande i stiftelsen Svenska Musikskattens Hus. Ledamot i Atlan tic Grupa in Croatia, Bonnier News Business, Cicero Fonder, Cicero Holding, Garna Stockholm Holding, LaSpa Group i Estland, Nordic Bro kers Association samt Kgl Ingen jörs veten skaps akademien (IVA), avdel ning Ekonomi. Aktieinnehav¹: 5 859 433 inkl. närstående och bolag. Oberoende gentemot Bolaget och bolags ledningen: Ja Oberoende gentemot större aktieägare: Ja Årligt arvode, TSEK: 400 Närvaro styrelse möten 2023: 16 (16) Peter Wågström (f.1964) Styrelseledamot sedan 2018 Utbildning: Civilingenjör, Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm. Arbetslivserfarenhet (urval): Fd. vd och koncernchef på NCC samt affärsområdeschef för NCC Property Development och NCC Housing. Styrelseuppdrag¹: Ordförande i Arlandastad Group samt Brunkeberg Systems. Ledamot i MVB Holding, Tredje AP fonden samt det egna bolaget Arrecta. Aktieinnehav¹: 10 000, inkl. närstående och bolag. Oberoende gentemot Bolaget och bolags ledningen: Ja Oberoende gentemot större aktieägare: Nej Årligt arvode, TSEK: 400 Närvaro styrelse möten 2023: 16 (16) Ylva Sarby Westman (f.1973) Styrelseledamot sedan 2020 Utbildning: Civilingenjör, Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm. Arbetslivserfarenhet (urval): Vd på Neobo Fastigheter sedan 2022, dessför innan vice vd/CFO på Castellum, vice vd/CFO Kungsleden samt olika befattningar på NewSec Investment respektive NCC. Styrelseuppdrag¹: Inga. Aktieinnehav¹: 2 638, inkl. närstående och bolag. Oberoende gentemot Bolaget och bolags ledningen: Ja Oberoende gentemot större aktieägare: Ja Årligt arvode, TSEK: 400 Närvaro styrelse möten 2023: 16 (16) Hanna Loikkanen (f.1969) Styrelseledamot sedan 2023 Utbildning: Civil och företags ekonom vid Handelshögskolan i Helsingfors. International Econo mics Studies vid University of New South Wales, Sydney, Australien. Arbetslivserfarenhet (urval): Investeringschef på Finnfund sedan 2024. Ledande befattningar på SEB, Nordea, FIM Group och East Capital. Styrelseuppdrag¹: Styrelseledamot i VEF Ltd och Bank of Georgia Group Plc. Aktieinnehav¹: Inget Oberoende gentemot Bolaget och bolags ledningen: Ja Oberoende gentemot större aktieägare: Ja Årligt arvode, TSEK: 400 Närvaro styrelse möten 2023: 10 (10), invald i maj 2023 ¹ 1 mars 2024 Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 106 ===== SIDA 107 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 I norra Kungstornet på Kungsgatan i Stockholm har Eastninesitthuvudkontor.HärfinnsEastnineskoncern ledning, liksom funktioner inom ekonomi, investeringar, hållbarhet,finansieringochkommunikation. Kestutis Sasnauskas (f.1973) Vd sedan 2017 Utbildning: Ekonomistudier vid Handelshögskolan i Stockholm, Vilnius Universitet samt Gotlands Universitet. Arbetslivserfarenhet (urval): Fd. Chief Investment Officer East nine. Partner, medgrundare och ansvarig för private equity samt fastigheter East Capital. Styrelseuppdrag¹: Rytu Invest, YPO Service samt det egna bolaget Schkval. Aktieinnehav¹: 1 000 187, inkl bolag. Britt-Marie Nyman (f.1965) Vice vd och CFO sedan 2019 Utbildning: Civilekonom, Umeå Universitet. Arbetslivserfarenhet (urval): Fd.Head of Capital Markets Catella Corporate Finance, vice vd, finans och IRchef Klövern samt informa tions och IRchef Fastighets AB Tornet. Styrelseuppdrag¹: Inga. Aktieinnehav¹: 26 966, inkl. närstående. ¹ 1 mars 2024 Ledning Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 107 ===== SIDA 108 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 I detta kapitel har vi samlat uppgifter om Eastnines aktie och aktieägare samt hållbarhetsupplysningar inkluderande GRI- noter, GRI-index, rapportering enligt TCFD och EU-taxonomin. Vidare återfinns här definitioner som används i denna årsredovisning, information om kommande årsstämma samt kontaktuppgifter till Eastnine. Övrig information Eastnines fastigheter 3Bures 1,2 i Vilnius. Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 108 ===== SIDA 109 ===== Aktien och aktieägarna Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Kursutveckling, omsättning och totalavkastning Eastnines aktiekurs steg med 51,2 SEK, motsvarande 42 procent, under året och uppgick till 172,0 SEK (120,8) vid årets slut. Högst stäng- ningskurs noterades den 28 och 29 december med 172,0 SEK och lägst den 28 mars med 93,4 SEK. Eastnines övergripande mål är att skapa en hållbar attraktiv totalavkastning på aktieägarnas investering. Under 2023 var totalavkastningen 46 procent. Eastnines börsvärde uppgick vid årets slut till 3,8 miljarder SEK (2,7). Den genomsnittliga dagsomsättningen på Nasdaq uppgick till 9 525 aktier (11 997) under året. Free float¹ uppgick till 40,6 procent (44,8). Substansvärde per aktie Det långsiktiga substansvärdet per aktie sjönk med 36 SEK under året, motsvarande 15 procent, för att vid årets slut uppgå till 207 SEK (243). Värdet i euro minskade med 3,3 EUR, motsvarande 15 procent, till 18,6 EUR (21,9). Eget kapital per aktie minskade med 40 SEK, motsvarande 17 procent, till 200 SEK (240). Värdet i euro minskade med 3,5 EUR, motsvarande 16 procent, till 18,0 EUR (21,5). Orealiserade värdeförändringar i fastigheter och negativ realiserad värdeförändring från övriga investeringar, det senare relaterat till att avyttringen av MFG skedde till ett lägre pris än det tidigare var bokfört till, minskade substansvärdet under året. Positivt förvaltningsresultat ökade substansvärde per aktie. Den långsiktiga substansrabatten har minskat och uppgick till 17 procent (50) vid årets slut. Stockholmsbörsens fastighets index OMX Stockholm Real Estate GI återhämtade sig under 2023 och steg med 20 procent. Eastnines aktie kurs ökade med 42 procent. Det långsiktiga substansvärdet per aktie sjönk, huvud sakligen på grund av en tidigare högre värdering på innehavet i MFG som avyttrades under året. Substansvärdet uppgick till 207 SEK vid årets slut. Totalavkastningen uppgick till 46 procent. Antal aktier Eastnines aktie är noterad på Nasdaq Stockholm Mid Cap, sektor Real Estate. Det totala antalet aktier i Eastnine AB uppgick till 22 370 261 vid årets slut. Justerat för återköpta aktier i eget förvar, 139 253 (162 515), uppgick antalet aktier till 22 231 008 (22 207 746). Kvotvär- det uppgick till 0,1636 EUR per aktie. Antalet kända aktieägare uppgick till 5 603 (5 662). Tre ägare, Peter Elam Håkansson, Bonnier Fastigheter Invest och Arbona hade vardera minst tio procent av totalt antal aktier i Bolaget. Andelen aktier i svensk ägo har ökat och uppgick till 84,7 procent (80,0). Återköp och LTIP Per 31 december 2023 hade Bolaget 139 253 återköpta aktier i eget förvar, motsvarande cirka 0,6 procent av totalt antal aktier. Inga aktier har återköpts under året. Återköpta aktier kan komma att användas till Eastnines långsiktiga incitamentsprogram (LTIP). Utspädningseffekten, av återköpta aktier som vid årets slut bedöms komma att användas till existerande LTIP, redovisas för nyckeltalet resultat per aktie. I augusti 2023 tilldelades deltagarna i LTIP 2020 aktier, och Eastnines återköpta aktier i eget förvar minskade med motsvarande antal. Läs mer om Eastnines långsiktiga incitamentsprogram i not 5 på s. 76–79. Vid årsstämman 2023 erhöll styrelsen nytt mandat att besluta om återköp av egna aktier, med begränsningen att Bolagets innehav av egna aktier vid var tid inte får överstiga 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. ¹ Free float baserat på definition och metodologi enligt Holdings Free Float. Källa: Modular Finance. 46 % Eastnine-aktiens totalavkastning 2023. Utdelning För räkenskapsåret 2023 föreslår styrelsen en utdelning om 4,64 SEK (3,40) per aktie jämnt fördelat på fyra tillfällen under 2024 och inled - ningen av 2025. Utdelningen skulle utgöra 53 procent av förvaltnings - resultatet, beräknat på valutakurs vid årsskiftet. Årsstämman 2023 beslutade om utdelning om 3,40 SEK per aktie (3,00) för räkenskapsåret 2022, jämnt fördelat på fyra tillfällen. Utbetalningarna skedde i maj, augusti, november 2023 respektive januari 2024. Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 109 ===== SIDA 110 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Källa: Modular Finance, Reuters, Eastnine. Ägarfördelning Sverige Hongkong USA Norge Övriga länder Anonymt 84,7 % 0,9 % 10,5 %1,7 % 0,4 % 1,8 % Sverige Hongkong USA Norge Övriga länder Anonymt 84,7 % 0,9 % 10,5 %1,7 % 0,4 % 1,8 % Aktiekurs Eastnine (utdelningsjusterad) Stockholm Real Estate GI SEK 2023-01-312023-02-282023-03-312023-04-302023-05-312023-06-302023-07-312023-08-312023-09-302023-10-312023-11-312023-12-31 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 Handelsplats Aktier Andel, % Nasdaq 2 366 258 81,0 Cboe 434 497 14,9 London Stock Exchange 73 034 2,5 ITG Posit 22 063 0,8 Aquis Stock Exchange 17 925 0,6 Sigma x 3 205 0,1 Instinet Blockmatch Europe 2 581 0,1 Ägarfördelning efter innehav Storleksklass Antal aktier Andel, % Antal kända ägare Andel av kända ägare, % 1–1 000 621 892 2,8 5 282 94,3 1 001–10 000 742 464 3,3 256 4,6 10 001–100 000 1 534 423 6,9 47 0,8 100 001–1 000 000 4 091 278 18,3 14 0,2 1 000 001–5 000 000 7 172 794 32,1 3 0,1 5 000 001– 5 859 433 26,2 1 0,0 Anonymt ägande 2 347 977 10,5 N/A N/A Totalt 22 370 261 100 5 603 100 Största aktieägarna (2023-12-31) Antal aktier % Peter Elam Håkansson¹ 5 859 433 26,2 Bonnier Fastigheter Invest AB 3 888 262 17,4 Arbona AB (publ) 2 284 345 10,2 Kestutis Sasnauskas1 1 000 187 4,5 Patrik Brummer1 832 930 3,7 Avanza Pension 526 424 2,4 Nordnet Pensionsförsäkring 452 680 2,0 Karine Hirn1 411 288 1,8 Dimensional Fund Advisors 321 610 1,4 Staffan Malmer 301 715 1,3 Albin Rosengren¹ 205 348 0,9 Gustaf Hermelin¹ 175 000 0,8 David Lindskog 172 000 0,8 Jacob Grapengiesser 167 861 0,8 Handelsbanken Fonder 133 761 0,6 Summa 15 största aktieägare 16 732 844 74,8 Eastnine AB (återköpta aktier) 139 253 0,6 Övriga 5 498 164 24,6 Totalt 22 370 261 100,0 ¹ Privat och via bolag. Värde per aktie 2023-12-31 2022-12-31 Eget kapital, EUR 18,0 21,5 Långsiktigt substansvärde, EUR 18,6 21,9 Aktiekurs, EUR 15,5 10,9 Eget kapital, SEK 200 240 Långsiktigt substansvärde, SEK 207 243 Aktiekurs, SEK 172,0 120,8 Aktiekurs och substansvärde Rabatt/premium, %Aktiekurs, SEK Långsiktigt substansvärde, SEK -100 -50 0 50 100 SEK % -15% -17% 0% -13% -50% 0 75 150 225 300 20232022202120202019 Aktien och aktieägarna Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 110 ===== SIDA 111 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Eastnine-aktiens totalavkastning, % Totalavkastning fastighetsaktier % -30 -15 0 15 30 45 60 2023202220212020201920182017 24% 16% 51% 29% -7% -22% 46% Eastnine maj-16 aug-16 nov-16 feb-17 maj-17 aug-17 nov-17 feb-18 maj-18 aug-18 nov-18 feb-19 maj-19 aug-19 nov-19 feb-20 maj-20 aug-20 nov-20 feb-21 maj-21 aug-21 nov-21 feb-22 maj-22 aug-22 nov-22 feb-23 maj-23 aug-23 nov-23 dec-23 0 50 100 150 200 250 300 350 NASDAQ Stockholm Real Estate FTSE EPRA Nareit Developed Europe FTSE EPRA Nareit Developed Europe Office Nowy Rynek D i Poznan. Aktien och aktieägarna Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 111 ===== SIDA 112 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Eastnines hållbarhetsupplysningar är upprättade i enlighet med GRI Standards 2021 och omfattar perioden 1 januari till och med 31 december 2023. I detta avsnitt rapportererar vi även enligt TCFD samt EU:s taxonomiförordning. Hållbarhetsupplysningar Eastnines fortlöpande arbete med hållbarhetsfrågor, inklusive en redogörelse över mål och utfall, finns att läsa på s. 25–28. I detta avsnitt redogör vi för ytterligare hållbarhetsupplysningar med utgångspunkt i ram - verket Global Reporting Initiative (GRI) som inkluderar GRI-noter och ett GRI-index. Här rapportererar vi även enligt Task Force on Climate-related Financial Disclosure (TCFD) samt EU:s taxonomiförordning. I GRI-index finns hänvisningar till var i årsredovisningen informationen om hållbarhetsupplysningarna finns att läsa. I de fall där krav enligt GRI-ramverket inte uppfyllts framgår det av GRI-index på s. 122–123. Hållbarhetsupp - lysningarna utgår från en kontinuerligt uppdaterad väsentlighetsanalys och dialog med Eastnines intres- senter och utförs årligen. Eastnine stödjer FN:s Global Compact och denna rapport utgör också Bolagets Communication on Progress (CoP) som beskriver hur Eastnine arbetar med Global Compacts tio principer samt bidrar till ett urval av de 17 globala hållbarhetsmålen. Denna rapport har inte bestyrkts externt. För ytterligare upplysningar om Eastnines hållbarhetsarbete, kontakta Lilia Kouzmina, Hållbarhetschef på Eastnine, lilia.kouzmina@eastnine.com. Aktiviteter och Anställda 2-7 Medarbetare Eastnine hade vid årets slut 22 anställda, varav nio i Sverige, åtta i Litauen och fem i Lettland. Totalt Sverige Litauen Lettland 2023 2022 Totalt antal anställda 9 8 5 22 23 Varav kvinnor 4 6 3 13 14 – heltid 4 6 3 13 14 – deltid 0 0 0 0 0 – tillfälligt anställda 0 0 0 0 0 Varav män 5 2 2 9 9 – heltid 5 2 2 9 9 – deltid 0 0 0 0 0 – tillfälligt anställda 0 0 0 0 0 2-8 Medarbetare som inte är anställda Eastnine har ingen egen fastighetsskötsel utan använder leverantörer för aktiviteter relaterade till fastighets underhåll såsom teknisk support, städning och säkerhet. Tabellen nedan ger insikt i hur många personer räknat som FTE (heltidsekvivalenter, vid slutet av rapporteringsperioden), som är involverade i utförandet av dessa tjänster. Totalt Litauen Lettland Polen 2023 2022 Administratörer 7,5 0,0 1,5 9,0 9,0 Teknisk fastighetsskötsel 15,0 5,0 5,0 25,0 25,0 Säkerhet 12,5 7,0 21,0 40,5 44,5 Städning 27,0 7,0 4,0 38,0 38,0 Totalt 62,0 19,0 31,5 112,5 116,5 GRI-noter, generella upplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 112 ===== SIDA 113 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Styrning 2-21 Årlig total ersättning Eastnine har rutiner och riktlinjer gällande förmåner, anställningsvillkor och incitamentssystem. Detta för att skapa förutsättningar för att bibehålla kompetent personal, öka motivationen bland medarbetarna och säkerställa en tydlig ersättnings- och incitamentsstruktur. 2023 2022 Total ersättning till vd (högst betald), TEUR 482 361 Median årlig total ersättning för samtliga anställda (exklusive högst årlig ersättning), TEUR 76 73 Förhållande mellan högst betald och median (exklusive högst årlig ersättning), ggr 6,3 4,9 Median ersättningsökning samtliga anställda (exklusive högst årlig ersättning), % 4,2 2,2 Ersättningsökning vd, % 33,5 2,6 Förhållande ersättningsökning mellan högst betald och median (exklusive högst årliga ersättning), ggr 8,0 1,2 Alla medarbetare som var anställda vid årets slut är inkluderade i ovanstående data över löneskillnader. Vd:s ersättning inkluderar extra bonus om 1 383 TEUR, relaterad till extraordinära insatser i samband med avyttring av innehavet i MFG. Ingen omräkning till FTE har gjorts. I ersättning ingår grundlön och rörlig lön. Bolagets vd är den med högst ersättning. Namnet på den med högst ersättning i koncernen framgår i Bolagets ersättningsrapport. Flygbild över Vilnius. I framkant på bilden syns fastigheterna Vertas-1 och 2. Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 113 ===== SIDA 114 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Strategi, policyer och praxis samt intressentengagemang 2-23 Värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande 2-24 Förankring av värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande 2-25 Processer för att avhjälpa negativ påverkan 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter för organisationen 2-29 Metod för intressentengagemang Eastnines policyer för ansvarsfullt företagande och uppförandekod bygger bland annat på OECD:s riktlinjer för multinationella företag, OECD:s due diligence-vägledning för ansvarsfullt företagande och FN:s väg - ledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Dessa riktlinjer har översatts till tillämpliga förhåll - ningsregler i de specifika policyer som rör olika aspekter av Eastnines verksamhet (se tabell över interna styrdokument). Eastnine bygger sitt hållbarhetsarbete på försiktighetsprincipen, vilket innebär att om det finns en risk för att en potentiellt allvarlig skada på miljön kan uppkomma, ska inte brist på vetenskapliga bevis betraktas som anledning att inte ta hänsyn till detta. I detta fall måste åtgärder vidtas för att undvika eller mitigera risken. Eastnines hållbarhetsarbete styrs av följande policyer och riktlinjer: Anti-Corruption Policy, Code of Business Conduct, Supplier Code of Conduct, Diversity & Equal Treatment Policy, Work environment & Employee Health Guidelines, Whistleblower Policy, Environmental Policy, Sustainability Strategy for New Developments and Reconstruction, IT Security Policy, Privacy Policy och Privacy Guidelines. Eastnine bedriver sin verksamhet i enlighet med alla tillämpliga lokala och internationella lagar, förord - ningar samt genomför miljöriskbedömning som en del av due diligence-processen vid förvärv. Läs mer om Eastnines riskhantering på s. 57–64. Företagets policyer uppdateras årligen och alla anställda informeras om eventuella ändringar eller upp dateringar. Genomgång av antikorruptionspolicyn görs i samband med den årliga utbildningen inom området. Interna styrdokument för Eastnines hållbarhetsarbete Policy/Riktlinjer Syfte och mål Hur policyn implementeras i verksamheten Anti-Corruption Policy Skapa och driva verksamhet i linje med höga etiska standarder, transparens och etiskt beteende. Förebygga och/ eller hantera eventuell förekomst av oetiskt beteende och korruption. Nyintroduktion för nyanställda, årlig utbildning i antikorruption för samtliga anställda. Code of Business Conduct Se ovan. Se ovan. Supplier Code of Conduct Se ovan. Strategiska leverantörer ombeds att fylla i en egenbedömning med frågor inom miljö, styrning och socialt ansvar. Utvärderingen analyseras och eventu- ella avvikelser följs upp av ansvariga inom Eastnine. Diversity and Equal Treatment Policy Skapa gynnsam arbetsmiljö som gynnar mångfald och tar hänsyn till mänskliga rättigheter och individens behov. Könsbalans tas i beaktning vid nyan- ställning. Anställda ges möjlighet att anpassa arbetsbelastning och tider till individuell familjesituation. Under 2023 har samtliga länder genomfört workshops i DEI- frågor (Diversity, Equality, Inclusion). Work environment & Employee Health Guidelines Se ovan. Se ovan. Whistleblower Policy Erbjuda verktyg för anonym rapporte- ring av oetisk beteende. Instruktioner avseende eventuell rapportering finns på Eastnines webbsida. Environmental Policy Reducera negativ påverkan på miljön. Hantera risker relaterade till negativ miljöpåverkan. Utveckla processer och rutiner för hållbar fastighetsdrift. Införande av krav avseende nivå på fastighetscertifiering, mål kopplade till energi och vattenförbrukning, utsläpps- mål, osv. Se målutfall på s. 25–28. Sustainability Strategy for New Developments and Reconstruction (Rekommendationer) Se ovan. Se ovan. IT Security Policy, Privacy Policy & Privacy Guidelines Skydda och hantera personuppgifter och annan känslig data. Anställda uppmanas att ta del av policy samt följa uppställda riktlinjer. Genom- gång av uppdateringar sker löpande. Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 114 ===== SIDA 115 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Externa styrdokument för Eastnines hållbarhetsarbete Lagar, förordningar, riktlinjer Andra externa riktlinjer och initiativ Aktiebolagslagen FN:s globala hållbarhetsmål Arbetsmiljölagen Global Compact EU:s Taxonomiförordning GRI Standards FN:s konvention om barnets rättigheter Hållbarhetscertifieringsramverk (Green Building, Miljöbyggnad, BREEAM, LEED, WELL, NOLL CO2) FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter OECD:s riktlinjer för multinationella företag Miljöbalken Parisavtalet Årsredovisningslagen TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures) Övriga tillämpliga lagar och regler Övriga regionala klimat- och hållbarhetsinitiativ Kanaler för intressentengagemang Grupper Kanaler Viktiga hållbarhetsfrågor Hyresgäster Kundmöten, löpande dialog kring förvaltning, kundnöjdhetsundersökningar Kontorslokaler med god service och arbets- miljö, minskad miljö påverkan, affärsetik Medarbetare Workshops och seminarier, medarbetar- undersökningar, medarbetarsamtal Professionell utveckling, goda anställnings- villkor, mångfald, god arbetsmiljö, affärsetik och minskad miljöpåverkan Investerare Årsstämma, kvartals- och årsredovisningar, press meddelanden, konferens samtal, s eminarier, investerarmöten Affärsetik och antikorruption, energi- effektivitet, minskad miljöpåverkan, kund- och medarbetarnöjdhet, hållbar leverantörskedja Samhälle Dialog med intresse- och bransch- organisationer, nätverks träffar, konferenser Energieffektivitet, minskad miljöpåverkan, affärsetik och antikorruption, hållbar leverantörskedja Leverantörer Leverantörsmöten, avtalsupphandlingar, beställningar God affärsetik i inköpsprocessen Styrelsen har det övergripande ansvaret för styrning av Bolagets hållbarhetsarbete och uppställda mål. Eastnines dagliga arbete med hållbarhetsfrågor är delegerat till Bolagets hållbarhetschef som kvartalsvis, eller oftare, uppdaterar styrelsen rörande det löpande hållbarhetsarbetet samt eventuella avvikelser från strategin. Hållbarhets chefen har även en direkt dialog med styrelseordföranden. Under året har inga väsentliga avvikelser kopplat till hållbarhets - arbetet och uppförandekoden rapporterats till styrelsen. Läs mer om styrelsens styrning av hållbarhetsarbetet på s. 103. Kanaler för kontinuerlig dialog med viktiga intressenter presenteras i tabellen ovan. Den feedback som ges genom dessa kanaler från East - nines olika intressentgrupper används kontinuerligt i utvärdering av nuvarande strategier, policyer och daglig förvaltning. Undersökningar, inklusive medarbetar- och hyresgästenkäter, ger möjlighet att ta del av synpunkter och klagomål från Eastnines två främsta intressentgrup - per. Resultatet analyseras, systematiseras och används som bas för åtgärdsplaner. Mer generella synpunkter som påverkar hanteringen av miljöfrågor inhämtas till exempel från lagstiftning samt kontinuerlig analys av media- och samhälls debatt. Deltagande i branschevent, konferenser, paneldebatter och olika typer av samarbete med ideella organisationer erbjuder ytterligare input som påverkar hållbarhets - strategierna. Eastnine har även inrättat en visselblåsar funktion där anställda, hyresgäster och andra intressentgrupper anonymt kan lämna synpunkter om hur Eastnine bedriver sin verksamhet. Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 115 ===== SIDA 116 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 3-1 Process för att fastställa väsentliga frågor I samarbete med Bolagets intressenter inleddes hållbarhetsarbetet med att analysera bästa praxis i branschen och ta fram en lista över viktiga frågor inom de tre områdena; miljö, socialt ansvar och styrning, som bedöms ha, eller potential att i framtiden ha, en betydande påver - kan på Eastnines verksamhet. Utöver den analysen kommunicerar Eastnine löpande med sina viktigaste intressenter för att identifiera deras förväntningar på Eastnines verksamhet och säkerställa att Bolaget kan leverera i linje med dessa. Löpande dialog med intressen - ter, analys av branschspecifik praxis och trender används kontinuerligt som input för verifiering och komplettering av väsentlighetsanalysen som utfördes för första gången 2018, i syfte att kartlägga de viktigaste hållbarhetsaspekterna av Eastnines verksamhet. Medarbetarnas, styrelsens och investerarnas synpunkter samlades in under flera håll - barhetsworkshops och enkätundersökningar under samma år. Hyres - gästernas bidrag baserades på frågor som tagits upp under löpande dialog och sammanställdes av fastighetsförvaltarna. Den stödjande analysen omfattade en granskning av relevanta branschstandarder, rapporteringsramverk, konkurrenternas praxis samt vägledning och rekommendationer, däribland rapporten ”UNEP Sustainability Metrics: Translation and Impact on Property Invest - ment and Management”. Resul tatet av denna analys, och de priori - terade hållbarhetsfrågor som identifierats, har därefter validerats av Eastnines ledning. Sedan dess genomförs varje år en utvärdering av väsentlighets - analysen, bland annat med bidrag från kundundersökningar i samtliga direktförvaltade fastigheter. Slutsatsen av den senaste utvärderingen var att de hållbarhetsfrågor som tidigare identifierats fortfarande är väsentliga. I tabellen finns en lista över väsentliga frågor samt till - hörande GRI Standards-ämnen som Eastnine rapporterar på. Antikorruption 3-3 Styrning av väsentliga frågor 205-2 Kommunikation kring, och utbildning i, policyer och rutiner för antikorruption 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder Korruption i bygg- och fastighetsbranschen förekommer i relativt stor utsträckning. Eastnine har nolltolerans mot korruption och målet med antikorruptions arbetet är att eliminera risken för korruption i verksamheten. Eastnines vd är ansvarig för att leda arbetet med att motverka kor - ruption. Bolaget har en visselblåsarfunktion för att underlätta för medarbetare och utomstående att anmäla överträdelser eller miss - tankar om korruption. Korruptionsmisstankar kan leda till disciplinära åtgärder, uppsägning och/eller polisanmälan. Antikorruptionsarbetet inom Bolaget utgår från Eastnines Code of Conduct för anställda och leverantörer, och Bolagets Anti-Corruption Policy. Minst en gång per år hålls en utbildning i antikorruption för samtliga anställda, som under 2023 genomfördes i samband med Bolagets årliga kickoff. En genomgång av företagets antikorruptions - policy, case och efterföljande frågeformulär gav samtliga anställda en uppdatering kring viktiga aspekter inom ämnet. Uppföljning av huru - vida policyer och riktlinjer efterlevs sker även på löpande basis. Behov av ytterligare insatser utöver regelbunden uppföljning och personal - utbildning utvärderas kontinuerligt. Inga misstankar eller korruptions - incidenter anmäldes under 2023. 3-2 Lista på väsentliga frågor Eastnines väsentliga frågor GRI Standards Framtidssäkra fastigheter Hållbarhetscertifiering av byggnader – Energiprestanda och förnybar energi Energi Minskad klimatpåverkan Utsläpp Effektiv resursanvändning Energi, vatten Cirkulär användning av resurser Avfall Hållbara byggnadsmaterial och installationer – Framtidssäker organisation Hög affärsetik och anti korruption Antikorruption Hög kundnöjdhet Kundernas hälsa och säkerhet Attrahera och behålla kompetens Kompetensutveckling för anställda Medarbetarnas hälsa och välbefinnande – Jämställdhet och mångfald Mångfald och lika möjligheter Hållbara leverantörskedjor Leverantörsutvärdering avseende påverkan på miljö samt sociala kriterier Väsentliga frågor Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 116 ===== SIDA 117 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Energi 3-3 Styrning av väsentliga frågor 302-1 Energianvändning inom organisationen 302-3 Energiintensitet Energieffektivitet och användning av förnyelsebar energi är viktiga frågor för Eastnine. Fastigheter och byggsektorn står för cirka 30 procent av energianvändningen globalt. Låg energianvändning bidrar till sänkta kostnader och lägre utsläpp. Redovisningen av energidata för 2023 omfattar energianvändning i samtliga fastigheter i East - nines portfölj. Energiförbrukningen inkluderar el, fjärrvärme och eventuell användning av naturgas eller annan typ av bränsle för lokal uppvärmning. Förbrukningen rapporteras på två nivåer: för hela för - valtningsportföljen och separat för direktförvaltade fastigheter. Elför - brukning i direktförvaltade fastigheter delas vidare upp i fastighetsel och verksamhetsel (hyresgästernas elanvändning). Förbrukningsdata för kyla kan inte separeras från el- och uppvärmningsförbrukning och rapporteras därför inte separat. Energiprestanda beräknas som total energiförbrukning inklusive el, värme, kyla och bränsleanvändning genom bruttoarea. I nuläget är det inte tekniskt möjligt att mäta verk - samhetsel i fastigheter som inte direktförvaltas, vilket förklarar varför intensitetsmått för fastighetsenergi för samtliga fastigheter i portföl - jen inte kan tas fram. Eastnines arbete med energieffektivisering drivs i linje med de strategiska målen. Ett av målen är att minska energi - förbrukningen per kvm i direktförvaltade fastigheter med 25 procent mellan 2019 och 2025, till cirka 100 kWh per kvm (måttet exkluderar verksamhetsel). Det främsta verktyget för att uppnå detta mål är sys - tematiskt arbete med miljöcertifieringar av befintliga byggnader och utvecklingsprojekt. De miljöcertifieringar som eftersträvas är minst LEED Gold eller BREEAM Excellent. För stora nybyggnationsprojekt är det interna kravet att uppnå energiintensitet på cirka 50 kWh/kvm. För att säkerställa att allt certifieringsarbete sker med fokus på energi - effektivisering ska 80 procent av möjliga poäng inom energikategorin uppnås inom alla applicerade miljöcertifieringsramverk. Under 2023 har vi lanserat ett nytt internt system för att mäta och analysera energiförbrukning tillsammans med nya uppföljningsruti - ner som resulterat i en mer optimerad energidrift. Investeringarna i energi optimering inkluderade uppdateringar av BMS-system i flera fastigheter, installation av nya lösningar för effektiv överföring av värme i ventilations- och kylsystem, byte mot LED-belysning i sam - band med ombyggnation och hyresgästanpassningar samt installation av UV-fönsterfilter i två fastigheter i Vilnius för att skapa bättre inom - husklimat samt reducera kylbehov i vissa gemensamma utrymme med hög exponering mot solljus. Den totala normaliserade energiförbrukningen minskade med 14 procent i direktförvaltade fastigheter och med 12 procent i hela beståndet. Vad gäller fastighetsenergi, ett mått som exkluderar verk - samhetsrelaterad elanvändning hos hyresgäster, har energiprestandan förbättrats med 14 procent. Andelen förnybar energi var i princip oförändrad på 78 procent (77), eftersom det inte skett några större förändringar i energiförsörjningen. All inköpt el är förnybar. Den största negativa effekten för nyckeltalet andel förnybar energi uppstod i sam - band med förvärvet av fastigheten Nowy Rynek D i Polen i maj 2022, eftersom fjärrvärmesystemen i Polen har ett större beroende av fossila bränslen än i de baltiska länderna. Andelen förnybara bränslen som används i fjärrvärmesystemen till Eastnines fastigheter uppskattas till 68 procent i Litauen, 50 procent i Lettland och 12 procent i Polen. Sedan 2021 mäts andelen förnybart i fjärrvärmeproduktionen för beräkning av total andel förnybar energi för Eastnines fastighetsbestånd. Energiförbrukning totalt¹, MWh 2023 2022 Förändring, % El 18 969 20 658 -8 Fjärrvärme 11 412 13 200 -14 Naturgas 815 1 003 -19 Totalt 31 196 34 861 -11 Totalt (normaliserad) 32 950 37 342 -12 Andel förnybar energi, % 78 77 +1 %-enhet ¹ Total energianvändning inklusive hyresgästernas verksamhetsel. Absolut förbrukning Normaliserad förbrukning³ Energiprestanda, kWh/kvm Förändring Förändring 2023 2022 % 2023 2022 % Direktförvaltade fastigheter¹ Total energiförbrukning² 136 153 -12 145 169 -14 – varav fastighetsenergi 99 112 -11 109 127 -14 Samtliga fastigheter Total energiförbrukning² 132 148 -11 140 159 -12 ¹ S7-fastigheter inkluderas ej. ² Total energiförbrukning avser alla energislag i fastigheten inklusive elanvändning av hyresgäster. ³ Metoden för att beräkna normaliserad förbrukning har utvecklats och historiska värden har därför uppdaterats. Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 117 ===== SIDA 118 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Vatten 3-3 Styrning av väsentliga frågor 303-5 Total vattenanvändning Vattenanvändning är en viktig fråga ur ett miljö- och driftkostnads - perspektiv. Effektiv vattenanvändning är också en förutsättning för att kunna uppnå ett högt betyg när byggnaden miljöcertifieras. Som fastighetsägare kan Eastnine påverka hur mycket vatten som används genom att ta ansvar för tekniska system och installationer. Rapporteringen omfattar vattenförbrukning i samtliga fastigheter uppdelad i två grupper: direktförvaltade och samtliga fastigheter. Vattenanvändning följs upp utifrån Bolagets fastställda mål, policy för ny- och ombyggnation, samt krav som ställs vid miljöcertifiering. Förvaltningsorganisationen i respektive land ansvarar för att byggna - der utrustas med vattenbesparande utrustning, såsom snålspolande toaletter och blandare, vid ny- och ombyggnation. Målsättningen är att minska vattenförbrukningen per kvm med minst 2 procent per år i genomsnitt beräknad under en 5-årsperiod. Redovisningen bygger på faktisk förbrukning utan någon normalisering. Under 2023 förbrukades totalt 50 881 kubikmeter (46 607) vatten i direktförvaltade fastigheter, vilket motsvarar en vattenintensitet om 284 liter/kvm, jämfört med 260 liter/kvm 2022. Ökningen beror primärt på högre nyttjande av lokalerna av våra hyresgäster efter pandemin samt högre genomsnitt - lig uthyrningsgrad i fastighetsbeståndet. Per kvm ökade förbrukningen med 9 procent i direktförvaltade fastigheter och med 15 procent i samtliga fastigheter. Utsläpp 3-3 Styrning av väsentliga frågor 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 2) 305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) Byggnader står för cirka en tredjedel av totala utsläpp globalt. Utsläp - pen uppstår under byggnadens hela livscykel från byggnation till daglig drift och slutligen till rivning. Att beakta byggnadens klimatpå - verkan i alla dessa faser är en viktig fråga för fastighetsägare, eftersom omställningen till en koldioxidsnål ekonomi tillför högre ekonomiska risker och kostnader för aktörer med negativ klimatpåverkan. Därför är klimatfrågan högt prioriterad inom Eastnines verksamhet. Eastnine har som mål att uppnå klimatneutral fastighetsförvaltning senast 2030 samt att reducera utsläpp från sin värdekedja. Styrning i frågan utgår från Eastnines övergripande miljöpolicy, policyer för renovering och ombyggnation samt rutiner för drift, förvaltning och underhåll regle - rade inom applicerbara certifieringsramverk. Redovisningen av Eastnine växthusgasutsläpp inkluderar direkta och indirekta utsläpp av växthusgaser enligt standarden Greenhouse Gas (GHG) Protocol. I våra beräkningar av utsläpp används så kallad ”operationell approach”, vilket innebär att utsläpp från fastigheter där hyresgäster kontrollerar fastighetsdriften, dvs. samtliga tre S7- fastigheter, exkluderas från Scope 2-redovisning och utgör istället en del av Scope 3. Klimatpåverkan från egen verksamhet (Scope 1) Eastnines primära direkta klimatpåverkan i denna kategori kan framför allt härledas till läckage av köldmedia från aggregat för komfortkyla i våra fastigheter. Utsläpp från köldmedia antas motsvara den påfyllning som sker i fastigheter under året. Eftersom påfyllningar inte är jämnt för- delade mellan åren och sker relativt sällan, finns det stora variationer i utsläppsstorlek i denna kategori mellan åren. Ytterligare klimatpåverkan inom Scope 1 kommer från förbränning av naturgas för uppvärmning av en fastighet i Riga. Samtliga utsläppsfaktorer, dvs. klimatpåverkande potential, som används vid beräkning av Scope 1 är inhämtade från Naturvårdsverket. Beräkningsprocessen är automatiserad. Klimatpåverkan från inköpt energi (Scope 2) Eastnines inköp av energi består av inköp av elektricitet och fjärrvärme för fastigheterna. Eastnines klimatpåverkan inom den här kategorin härleds primärt till köpt fjärrvärme, eftersom all Bolagets inköpta el är förnybar, vilket även är ett internt krav. Vad gäller fjärrvärme - leverantörers planer att fasa ut fossila bränslen förväntas de baltiska marknaderna att använda 100 procent biomassa vid generering av fjärrvärme senast 2030, jämfört med nuvarande nivå på 60–70 pro - cent. I Polen ligger motsvarande siffra på 10–15 procent förnybar energi, vilket ger en mycket högre klimatpåverkan vid inköp av fjärr - värme till vår fastighet i Poznan. Under året har vi genomfört en rad åtgärder, inklusive tekniska installationer och driftanpassningar för att minska användningen av fjärrvärme i vår fastighet i Poznan med bra resultat. Total förbrukning, m3 Förbrukning, liter/kvm Förbrukning, liter/kvm i jämförbart bestånd Vatten 2023 2022 Förändring, % 2023 2022 Förändring, % 2023 2022 Förändring, % Direktförvaltade fastigheter 50 881 46 607 9 284 260 9 284 260 9 Samtliga fastigheter 72 319 63 134 15 307 268 15 307 268 15 Femårsöversikt Vattenförbrukning, liter/kvm 2023 2022 2021 2020 2019 Direktförvaltade fastigheter 284 260 229 304 450 Samtliga fastigheter 307 268 214 310 505 Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 118 ===== SIDA 119 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Växthusgasutsläpp, ton CO₂e Utsläpp Utsläppskälla 2023 2022 Kommentar Scope 1 Totalt 484 259 Köldmedialäckage 335 76 72 % av det totala utsläppet i denna kategori kommer från påfyllning av köldmedier i byggnader som inte har fyllts på de senaste tre åren (avser de tre S7-fastigheterna och Vertas 2). Naturgas 149 183 Naturgas används för uppvärmning av Valdermara Centrs i Riga. Fjärrvärme planeras användas under 2024. Scope 2 Totalt 3 363 3 836 Fjärrvärme 3 363 3 836 Minskningen beror främst på energieffektiviseringsåtgärder som resulterat i cirka 20 % lägre fjärrvärme- förbrukning i Litauen och 10 % lägre i Polen. Elektricitet 0 0 Med location-based-metoden uppgår utsläppen inom Scope 2 under 2023 till 6 736 ton, jämfört med 7 249 ton 2022. Scope 3 Totalt 3 996 4 495 Beräkningsmetoder och system för beräkningen av klimatpåverkan inom nedanstående kategorier har förändrats mellan åren 2022 och 2023. En jämförelse mellan perioder är därför ej möjlig av Eastnines Scope 3-utsläpp. Värdet för totala Scope 3-utsläpp 2022 är justerat pga. tillkomst av en ny kategori ”Inköp av varor och tjänster”. Energiförbrukning hyresgäster 222 234 Lägre värmeförbrukningen i icke-direktförvaltade fastigheter (S7-1,2,3). Lokalanpassningar 110 3 157 Till skillnad från föregående år har spend-based-metoden ersatts av average-data-based-metoden, för beräkning av utsläpp för lokalanpassningar, där livscykelanalys används för lokalanpassningsprojekt som motsvarar 86 % av totala utgifter i denna kategori och 95 % av utsläppen. Tidigare användning av spend-based-metoden har resulterat i en signifikant överskattad utsläppsnivå. Rimlighetsbedömning med positivt utfall har genomförts avseende 2023 års LCA-baserade uträkningar. Energi-/bränslerelaterade utsläpp 787 897 Avser indirekta energi- och bränslerelaterade utsläpp (baserat på utsläpp inom Scope 1 och 2). Tjänsteresor 21 26 Innefattar flygresor, taxi och hotellövernattningar i samband med affärsresor. Baserat på både faktisk data och schablonestimat. Avfallshantering 141 180 Indirekta utsläpp från hyresgästavfall. Beräknas med schabloner utifrån redovisade mängder. Inköp av varor och tjänster 2 715 1 973 Byte av system 2023 för beräkning av utsläppsnivån försvårar jämförbarheten mellan åren. Totalt (Scope 1, 2 & 3) 7 843 10 563 Totalt (Scope 1 & 2) 3 847 4 095 Utsläppsintensitet (Scope 1 & 2) kgCO₂e/kvm 21 23 Beräkningen exkluderar S7-fastigheterna (som rapporteras i Scope 3). Klimatpåverkan från indirekta utsläpp i värdekedja (Scope 3) Vår analys av utsläpp i värdekedjan har uppdaterats inom ombygg - nation och lokalanpassningar som utgjorde en av de mest betydande posterna under föregående år. De utsläpp i Scope 3 som inkluderas i årets redovisning är lokalanpassningar, el- och värmeförbrukning från hyresgäster, energirelaterade utsläpp samt avfallshantering och tjänsteresor. Kvaliteten av utsläppsberäkningarna för lokalanpass - ningar har förbättrats avsevärt jämfört med förra året, då schablon - värden utifrån fakturerade belopp användes. Under 2023 har materiallistor använts för att göra projektspecifika beräkningar. Spe - cifika LCA-beräkningar har genomförts för alla ombyggnationsprojekt över 100 000 EUR samt representativa projekt inom flera kategorier under 100 000 EUR. Projektspecifika beräkningar utfördes för cirka 86 procent av alla projekt utifrån investerat belopp vilket motsvarar 96 procent av alla utsläpp i denna kategori. Den grova schablonmetoden som användes 2022 ledde till avsevärt överskattade utsläpp i denna kategori. Beräkningar har utförts av externa klimatkonsulter från Litauen med stöd av 2050 Consulting från Sverige som genomförde rimlighetsbedömning av resultaten. I årets redovisning har inkluderats beräkning av klimatpåverkan från inköp av varor och tjänster. I dessa beräkningar används generiska schablonfaktorer inom kategorierna ”Real Estate services” och ”Other business services” från Exobios databas, baserade på fakturerade belopp. Se tabell Växthusgasutsläpp för en mer detaljerad redogörelse av Eastnines utsläpp. Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 119 ===== SIDA 120 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Avfall 3-3 Styrning av väsentliga frågor 306-3 Genererat avfall Fastighetssektorn genererar stora mängder avfall i ny- och ombygg - nadsprojekt som skickas vidare till deponi eller förbränning. Därför är avfallshantering en viktig del av Eastnines miljöarbete. Avfall till deponi orsakar miljökontaminering, medan förbränning medför utsläpp av koldioxid i atmosfären. I nuläget, i avsaknad av ny utveck - ling och metoder för att registrera avfall från ombyggnationer i fastig - heterna, avgränsas Eastnines rapportering till endast avfall från våra hyresgästers verksamhet, eftersom Eastnine oftast ansvarar för hur avfallet sorteras och behandlas. Målet är att öka andelen avfall till återvinning och minska andelen avfall till deponi. För att räkna fram andel återvunnet avfall används schabloner och faktiska vägda mängder från avfallsentreprenörer. För närvarande används faktisk mätning av avfall i fyra fastigheter (3Bures-1,2 och 3 samt Vertas-1 och 2) och schabloner baserat på avfallsleverantörs - data för resterande bestånd. Under 2023 uppgick hyresgästavfallet i direktförvaltade fastigheter till totalt 776 ton (834), varav 43 procent (38) gick till materialåtervinning. I samtliga fastigheter var andelen återvinning 40 procent, jämfört med 33 procent 2022. För närvarande redovisas inte avfall från ny- och ombyggnadsprojekt. Leverantörsutvärdering – miljö och socialt 3-3 Styrning av väsentliga frågor 308-1 Nya leverantörer som utvärderats utifrån miljömässiga kriterier 414-1 Nya leverantörer som utvärderats utifrån sociala kriterier Då en betydande del av miljö- och social påverkan uppstår i leveran - törsledet, är det av stor vikt att Eastnine bedömer nya och befintliga leverantörer utifrån dessa kriterier. Arbetet med leverantörer styrs av Uppförandekod för leverantörer. Eastnine vill att leverantörerna lever upp till samma krav vad gäller regelefterlevnad, respekt för mänskliga rättigheter och arbetsvillkor som gäller internt. För att kunna uppnå högre transparens, och säkerställa att uppförandekoden efterlevs, har Eastnine implementerat ett analysverktyg baserat på ett omfattande frågeförmulär för leverantörer, som möjliggör strukturerad utvärdering av Eastnines partners utifrån miljö- och sociala aspekter. Alla leveran - törer, som bedöms ingå in en grupp av strategiska leverantörer som omfattar tjänster och produkter inom bygg, design, fastighetsunder - håll och drift samt konsulttjänster, deltar i utvärderingen. Eventuella risker och frågeställningar behandlas efter färdigställd utvärdering i dialog med leverantörerna. Eastnine anser att genom att betona vik - ten av denna utvärdering för fortsatt samarbete med våra leverantö - rer, samt genom att engagera våra leverantörer i en dialog runt dessa frågor, höjs medvetandet och statusen för hållbarhetsarbetet på våra marknader. Utvärderingar utförs på löpande basis. Samtliga strategiska leverantörer har utvärderats och bedömts med hjälp av verktyget. Kompetensutveckling för anställda 3-3 Styrning av väsentliga frågor 404-3 Andel anställda som får regelbunden utvärdering gällande prestation och karriärutveckling Att kunna bibehålla kompetenta och engagerade medarbetare är avgörande för Eastnines utveckling och förmågan att nå uppsatta mål för verksam heten. Eastnine strävar efter att vara en attraktiv arbets - givare och arbetar långsiktigt för att skapa engagemang och medarbe - tarnöjdhet hos anställda. Karriär- och kompetensutveckling anses vara viktigt för engagemang och nöjdhet med arbetsgivaren, vilket framgår av de årliga medarbetarundersökningarna via Great Place to Work. Under 2023 har Eastnines anställda erbjudits en utbildningsportal där varje medarbetare på arbetstid kunnat ta del av utbildningsmaterial online. Varje år genomförs även medarbetarsamtal med samtliga anställda där utbildningsmål och andra karriärstödjande åtgärder diskuteras och planeras. Totalt, ton Kg/kvm Andel avfall till återvinning, % Avfall 2023 2022 Förändring, % 2023 2022 Förändring, % 2023 2022 Direktförvaltade fastigheter 776 834 -7 4,3 4,6 -7 43 38 Samtliga fastigheter 1 029 1 171 -12 4,4 5,0 -12 40 33 Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 120 ===== SIDA 121 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Mångfald och jämställdhet 3-3 Styrning av väsentliga frågor 405-1 Sammansättning av styrelse, ledning och övriga medarbetare utifrån ålder och kön 406-1 Antal fall av diskriminering och hantering av dessa Eastnine strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare som stödjer mångfald och öppenhet, både vad gäller uppförande och iden - titet. Detta arbete styrs av en mångfalds- och likabehandlingspolicy. Eastnine ser mångfald som en konkurrensfördel och inser värdet av olika infallsvinklar, bakgrunder och kompetenser. Eastnine har noll - tolerans mot all form av diskriminering, fördomar och särbehandling. Alla anställda i Eastnines organisation ska ha samma möjligheter till avancemang, utbildning och utveckling oavsett sexuell läggning, etnicitet, könsidentitet, funktionsnedsättning, religiös tro eller ålder. Frågor som rör diskriminering och särbehandling ingår i den årliga medarbetarundersökningen och besvaras anonymt. Inga fall av diskri - minering rapporterades under 2023. Eastnine eftersträvar jämställdhet och mångfald bland medarbe - tare för att säkerställa ett brett spektrum av kunskap, synsätt och erfarenheter i organisationen. Målsättningen är att representationen av kvinnor och män i styrelse och ledning ska vara jämn. I Bolagets ledning är könsfördelningen jämn. Likaså blev könsfördelningen jämn i styrelsen efter att ytterligare en kvinna valdes in i samband med årsstämman 2023. Styrelsen bestod därefter av tre kvinnor och tre män, varav styrelsens ordförande är en kvinna. Under 2023 rankades därför Eastnine på förstaplats på Stiftelsen Allbrights gröna lista när jämställd heten hos svenska börsbolag jämfördes. Vid utgången av 2023 hade Eastnine totalt 22 anställda, varav 13 kvinnor och nio män. Kundernas hälsa och säkerhet 3-3 Styrning av väsentliga frågor 416-2 Incidenter av bristande efterlevnad av regler gällande hälsa och säkerhet för produkter och tjänster Eastnine har ambitionen att leverera högsta möjliga servicenivå till sina hyresgäster och ett tydligt fokus på hälsa och välbefinnande i fastigheterna. Eastnines arbete för kundernas hälsa och säkerhet utgår från Bolagets engagemangspolicy för hyresgäster, som inkluderar krav och kriterier som berör inomhusklimat, fysiskt aktivitet och säkerhet. Policyn är utformad och inspirerad av certifieringsramverket WELL, som syftar till att förbättra hälsa och välmående för de som vistas i byggnaderna. Eastnines fastighet Nowy Rynek D är även certifierad med WELL Gold som förnyas var tredje år samt WELL Health and Safety som förnyas varje år. Eastnine förmedlar information kring hälsa och välmående i lokala sociala medier, erbjuder aktivitets baserade möbler som komplement till traditionella kontorsmöbler, och imple - menterar design element i byggnader som uppmuntrar till fysisk aktivitet. Under 2023 har inga incidenter av bristande efterlevnad eller av - vikelser, gällande hälso- och säkerhetsaspekter i byggnaderna, inträf - fat. Rutin mässiga klagomål från hyresgäster avseende inomhusmiljön granskas, utreds, åtgärdas och rapporteras till ledningen på ett syste - matiskt sätt av förvaltningsorganisationerna på landsnivå. År 2023 2022 STYRELSE Kvinnor under 30 – – 30–50 1 1 över 50 2 1 Män under 30 – – 30–50 – – över 50 3 3 LEDNING Kvinnor under 30 – – 30–50 – – över 50 1 1 Män under 30 – – 30–50 1 1 över 50 – – ÖVRIGA ANSTÄLLDA Kvinnor under 30 1 1 30–50 10 12 över 50 1 1 Män under 30 – – 30–50 7 7 över 50 1 1 Totalt 28 29 Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 121 ===== SIDA 122 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 GRI-index GRI- standard Beskrivning FN Global Compacts principer Sid Kommentar Organisationen och redovisningsprinciper 2-1 Information om organisationen 3 2-2 Enheter som omfattas av hållbarhetsredovisningen Fastighetsverksamhet i Litauen, Lettland och Polen. Segmentet Övriga investeringar exkluderas. 2-3 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktperson 112 2-4 Förändringar i tidigare rapporterade upplysningar I de fall där tidigare rapporterade upp- lysningar korrigerats finns fotnoter eller kommentarer i anslutning till rapporte- rade upplysningar. 2-5 Externt bestyrkande Ej externt bestyrkt. Energi-, vatten- och avfallsdata verifierad av tredje part. Scope 3 beräkningar framtagna av tredje part. Aktiviteter och anställda 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser 14–16 2-7 Medarbetare 3, 6 112 2-8 Medarbetare som inte är anställda 3, 6 112 Styrning 2-9 Sammansättning och struktur för styrning 101–102 2-10 Nominering och val av högsta styrande organ 101–102 2-11 Ordförande för högsta styrande organ 106 2-12 Högsta styrande organets roll i arbetet med översyn och hantering av påverkan 103 2-13 Delegering av beslutsfattande för att hantera påverkan 103 2-14 Högsta styrande organets roll i relation till hållbarhetsredovisningen 103 2-15 Intressekonflikter 91, 106, 110 GRI- standard Beskrivning FN Global Compacts principer Sid Kommentar 2-16 Kommunikation av kritiska frågeställningar 103 2-17 Den samlade kunskapen hos det högsta styrande organet 102, 106 2-18 Utvärdering av det högsta styrande organets arbete 103 2-19 Ersättningspolicy 104 2-20 Process för att fastställa ersättningar 104 2-21 Årlig total ersättning 113 Strategi, policyer och praxis 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 100 2-23 Värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande 10 114–115 2-24 Förankring av värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande 114–115 2-25 Processer för att avhjälpa negativ påverkan 7 114–115 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter för organisationen 114–115 2-27 Efterlevnad av lagar och förordningar 114–115 2-28 Medlemskap i organisationer UN Global Compact, Green Building Council Lithuania, GRESB, Proptech Association Lithuania Intressentengagemang 2-29 Metod för intressentengagemang 115 2-30 Kollektivavtal Samtliga medarbetare var tjänstemän. Ingen medarbetare omfattades av kollektivavtal. Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 122 ===== SIDA 123 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Väsentlig fråga Indikator FN Global Compacts principer FN:s globala mål Sid Kommentar Väsentliga frågor 3-1 Process för att fastställa väsentliga frågor 116 3-2 Lista på väsentliga frågor 116 Ekonomi Antikorruption 3-3 Styrning av väsentliga frågor 116 205-2 Kommunikation kring, och utbildning i, policyer och rutiner för antikorruption 10 27, 62, 114, 116 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder 10 27, 116 Miljö Energi 3-3 Styrning av väsentliga frågor 25, 117 302-1 Energianvändning inom organisationen 6, 9 7 25, 117 302-3 Energiintensitet 6, 9 25, 117 Vatten 3-3 Styrning av väsentliga frågor 26, 118 303-5 Total vattenanvändning 7, 8, 9 11, 12 26, 118 Utsläpp 3-3 Styrning av väsentliga frågor 25, 118–119 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 7, 8, 9 11, 12 25, 118–119 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser från energiförbrukning (Scope 2) 7, 8, 9 25, 118–119 305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser 7, 8, 9 25, 118–119 Avfall 3-3 Styrning av väsentliga frågor 26, 120 306-3 Genererat avfall 11, 12 26, 120 Väsentlig fråga Indikator FN Global Compacts principer FN:s globala mål Sid Kommentar Leverantörs- bedömningar avseende miljö 3-3 308-1 Styrning av väsentliga frågor 28, 120 Nya leverantörer som utvärderats utifrån miljö mässiga kriterier 12 28, 120 Socialt Kompetens- utveckling 3-3 Styrning av väsentliga frågor 120 404-3 Andel anställda som får regelbundna utvecklings- samtal 6 120 Mångfald och jämställdhet 3-3 Styrning av väsentliga frågor 27, 121 405-1 Mångfald i styrelse, ledning och bland anställda 1, 2, 4, 6 27, 121 Icke- diskriminering 3-3 Styrning av väsentliga frågor 1, 2, 4, 6 27, 121 406-1 Antal fall av diskriminering och hantering av dessa 27, 121 Leverantörs- utvärdering - socialt 3-3 Styrning av väsentliga frågor 28, 120 414-1 Nya leverantörer som utvärderats utifrån sociala kriterier 28, 120 Kundernas hälsa och säkerhet 3-3 Styrning av väsentliga frågor 13, 121 416-2 Incidenter av bristande efterlevnad av regler gällande hälsa och säkerhet för produkter och tjänster 11 121 Väsentliga frågor Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 123 ===== SIDA 124 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 TCFD-rapport Denna rapport ger ytterligare upplysningar i enlighet med TCFD:s (Task Force on Climate-related Financial Disclosure) rekommendationer när det gäller hur Eastnine arbetar med klimatrelaterade risker och möjligheter. Bygg- och fastighetssektorn står för cirka en tredjedel av världens energi förbrukning och utsläpp av växthusgaser, vilket innebär att fastighetsbolag är exponerade för risker relaterade till klimatföränd - ringar. Om vi ska klara av de utmaningar som följer av övergången till en koldioxidsnål ekonomi måste vi ha en god förståelse för dessa risker och hur de kan undvikas eller mildras. Samtidigt kan den gröna omvandlingen innebära nya möjligheter (konkurrensfördelar och lång - siktiga fördelar) för aktörer som är villiga att höja sin ambitionsnivå och ta vara på dem i ett tidigt skede. Denna insikt ligger till grund för hur Eastnine ser på klimatrelaterade risker samt möjligheter och åter - speglas i hållbarhetsarbetet. Styrning Eastnine arbetar systematiskt med strategier som syftar till att minska klimatavtrycket och de klimatrelaterade riskerna. Dessa risker ingår i styrelsens och ledningens riskbedömningsarbete. Riskbedömnings - analysen uppdateras löpande och de åtgärder som vidtas för att möta de olika riskerna utvärderas utifrån relevans och effektivitet. Eastnine bedömer löpande riskerna för den befintliga fastighets - portföljen och genomför alltid en miljöriskbedömning som en del av due diligence- processen vid förvärv. Styrning Strategi Riskhantering Indikatorer och mål a) Styrelsens översyn av klimatrelaterade risker och möjligheter. s. 103 a) Beskrivning av klimatrelaterade risker och möjligheter som vi har identifierat. s. 23–26 a) Beskrivning av processen för att identifiera och bedöma klimat- relaterade risker. s. 23–24, 58, 61–62 a) Indikatorer för att mäta och styra klimatrelaterade risker och möjligheter. s. 23–24 b) Ledningens roll avseende bedömning och hantering av klimat- relaterade risker och möjligheter. s. 7–8, 103 b) Beskrivning av hur verksamhet, strategi och finansiell planering har påverkats. s. 23–26 b) Beskrivning av processer för att hantera klimatrelaterade risker. s. 23–24, 61–62, 124–125 b) Rapportering av Scope 1, 2 och 3 enligt Greenhouse Gas Protocol. s. 118–119 c) Beskrivning av organisationens strategiska motståndskraft och påverkan av olika klimatrelaterade risker och möjligheter. s. 124–125 c) Beskrivning av hur processerna är integrerade i organisationens över- gripande riskhantering. s. 23–24, 61–62, 124–125 c) Beskrivning av mål som används för att hantera klimatrelaterade risker och möjligheter samt utfall på dessa mål. s. 23–24 Inkluderade ledningssystem: • Byggnadscertifiering • Övervakning av energianvändning • Övervakning av vattenanvändning • Hyresgästernas engagemang • Gröna hyresavtal • Indikatorer och nyckeltal Förvärv Förvaltning ESG-granskning vid förvärv: • Analys av energianvändning • Genomgång av certifieringsbetyg • Beräkning av kostnader för uppgradering/ förnyelse av certifiering • Analys av fysiska klimatrisker relaterade till fastighetens geografiska läge (Munich Re/GRESB) • Granskning enligt EU:s taxonomiregelverk Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 124 ===== SIDA 125 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Omställningsrisker Omställningsrisker är risker som uppstår i samband med den globala omställningen till en koldioxidsnål ekonomi. Detta skifte innebär förändringar i policyer, investeringar, affärsstrategier och vad som efterfrågas av kunderna, det vill säga minskad miljöpåverkan. För fastig hetssektorn kommer denna omställning sannolikt att leda till ökade krav på byggnaders klimatprestanda och att gröna, och icke- gröna, tillgångar värderas olika. De omställningsrisker som anses vara väsentliga för vår verksamhet beskrivs mer i detalj på s. 61–62. Fysiska klimatrisker Med fysiska klimatrisker avses risker relaterade till den globala upp - värmningen som påverkar fastigheternas drift och underhåll, exem - pelvis högre temperaturer och en högre sannolikhet för extremt väder. Fysiska klimat risker kan delas in i risker relaterade till byggnadens geo - grafiska läge och risker relaterade till dess underhåll och drift. När det gäller klimatrisker relaterade till geografiskt läge har Eastnine genom - fört en miljöriskanalys för samtliga fastigheter, baserad på klimatdata som tillhandahålls av GRESB och Munich Re. Denna analys görs även inför alla potentiella förvärv och ingår, tillsammans med andra resultat i ESG-rapporten, i styrelsens beslut sunderlag. Utöver detta genomförs fastighetsspecifika klimatriskanalyser för att säkerställa fastigheternas motståndskraft utifrån senast tillgänglig vetenskap. Läs mer om analy - ser genomförda 2023 på s. 23–24. Vårt hållbarhetsarbete innebär nya möjligheter Eastnine är en ansvarsfull aktör med höga miljöambitioner. Med håll - barhetscertifieringar på toppnivå och genom att vidta åtgärder som minskar energi användningen och utsläppen ska vi säkerställa och öka fastighetsportföljens värde, uppfylla och överträffa hyresgästernas förväntningar, öka våra medarbetares miljöengagemang samt säkra tillgången till framtida finansiering. På s. 25–28 beskrivs hur vi avser skapa värde för våra intressenter genom att ta vara på klimatrelate - rade möjligheter inom områdena energi effektivitet, koldioxidutsläpp och effektiv resursanvändning. Fysiska klimatrisker relaterade till fastigheternas geografiska läge Illustrationen till höger ger en översikt över fysiska klimatrelaterade risker i Eastnines fastighetsportfölj, i form av nuvarande risker och framtida risker fram till år 2050. Riskbedömningen bygger på klimat - data till handahållen av GRESB Climate Risk Module och baseras på en metodologi framtagen av Munich Re, en global leverantör av försäk - rings- och åter försäkringsprodukter. För framtida risker presenteras värsta möjliga scenarion enligt RCP 8.5. RCP 8.5-scenariot står för det mest negativa utfallet gällande klimat för ändringar som beskrivs i IPCC-rapporten (The Intergovernmental Panel on Climate Change, FN:s organ för att sammanfatta och bedöma vetenskapen relaterad till den globala uppvärmingen), dvs. den högsta koldioxidhalten i atmo- sfären om målen i Parisavtalet inte uppnås. Översikten baseras på aggregerade data för samtliga fastigheter. Exponeringsöversikt – nuvarande Jordbävning Tropisk storm Brandrisk mark Översvämning Hagel Värmebölja Nederbörd Flodöversvämning Stormflod Tornado Tropisk cyklon Tsunami Exponeringsöversikt – RCP 8.5 / År 2050 Torka Brandrisk mark Värmebölja Nederbörd Flodöversvämning Tropisk cyklon Ingen / mycket låg exponering Låg exponering Medel exponering Hög exponering Mycket hög exponering Fysiska klimatrelaterade risker för fastigheterna Framför Eastnines fastighet Uptown Park i Vilnius. Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 125 ===== SIDA 126 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 EU-taxonomin Eastnine omfattas inte av rapporteringskravet enligt EU:s taxonomi för hållbara investeringar. Eastnine har ändå valt lämna upplysningar om hur verksamheten bidrar till att uppfylla EU:s miljömål i syfte att utveckla det interna miljöarbetet och förbättra kommunikationen med olika intressenter. Ekonomiska aktiviteter enligt EU-taxonomin Tillämpning av EU-taxonomin har tagits fram som en del av EU:s hand - lingsplan för hållbara finanser. Det är ett verktyg för att kunna identi - fiera vilka investeringar som är miljömässigt hållbara på EU-nivå, för att kunna styra finansiering mot gröna tillgångar samt aktiviteter och därmed uppnå EU:s klimatmål. För att en aktivitet ska anses hållbar måste den enligt taxonomiförordningen bidra till minst ett av sex inom taxonomin fastställda miljömål och inte negativt påverka de övriga miljömålen. Utöver det, ställs krav avseende mänskliga rättigheter och andra sociala aspekter. De aktiviteter i Eastnines verksamhet som kan hänföras till EU-taxonomin ligger inom förvärv samt förvaltning av kontorsfastigheter och omfattas därmed av den i förordningen ekono - miska aktiviteten 7.7. Förvärv och ägande av byggnader. Bedömning av taxonomiförenliga verksamheter Med hänsyn till de tekniska granskningskriterierna för aktivitet 7.7. För- värv och ägande av byggnader anses alla byggnader med energiklass A eller som är bland de 15 procent mest energieffektiva i landet vara förenliga med taxonomin. Under 2023 har en litauisk branschorgani - sation publicerat kriterier för de topp 15 procent mest energieffektiva kontorsbyggnaderna, riktlinjer som Eastnine har använt i klassificering av beståndet. I Lettland finns inga motsvarande gränsvärden men utifrån bedömningar som gjorts i samband med energikartlägg - ningar anses Eastnines fastigheter Zala 1 och Valdemara Centrs, som har energiklass B, uppfylla förenlighetskriterier utifrån ”topp 15 procent”-kriteriet. För att vara förenligt med taxonomin krävs att en verksamhet inte orsakar betydande skada (DNSH - Do No Significant Harm) för de övriga miljömålen. Eastnine genomför klimatriskanalys för alla verk - samhetsorter samt utför byggnadsspecifik klimatriskanalys vid förvärv. 2023 beställdes en fördjupad analys för samtliga S7-fastigheter samt fastigheten Uniq i Vilnius. Dessa analyser används som underlag för eventuella anpassningsplaner. Mer om klimatriskanalyser kan läsas på s. 23–24. Mot denna bakgrund anses samtliga Eastnines befintliga fastig heter vara förenliga med DNSH-kriterierna för aktivitet 7.7. Avseende ”minimiskyddsåtgärder” kopplade till mänskliga rättig - heter, antikorruption och transparens i affärsverksamheten, är dessa kriterier tillgodosedda för Eastnine som helhet genom våra uppfö - randekoder, etiska riktlinjer och rutiner kopplande till leverantörs - bedömningar och interna antikorruptionsutbildningar. Redovisning av ekonomiska aktiviteter enligt EU-taxonomin Tabellerna på nästa sida anger andel av nettoomsättning, drift utgifter och kapitalutgifter som är förenliga med EU-taxonomin för aktivitet 7.7. I tabell 1 visas nettoomsättning, vilket avser Eastnines hyresintäkter som redovisas i resultaträkningen. Andel av omsättning som är för - enlig med EU-taxonomin bedöms utifrån kriterier som beskrivits ovan och avser hyresintäkter från fastigheter som uppfyller kriterier för aktivitet 7.7. Tabell 2 visar driftutgifter och omfattar kostnader för fastighets - skötsel, löpande reparationer, underhåll samt hyresgästanpassningar som kostnadsförts. Andelen driftutgifter som är förenlig med EU- taxonomin bedöms utifrån kriterier som beskrivits ovan och avser driftutgifter från fastigheter som uppfyller kriterier för aktivitet 7.7. I tabell 3 redogörs för kapitalutgifter, och avser förvärv och investeringar som ökar värdet av Eastnines fastigheter förenliga med bedömningskriterier för aktivitet 7.7. Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 126 ===== SIDA 127 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Tabell 1. Ekonomiska aktiviteter Netto- omsätt ning, MEUR % Begränsning av klimat - föränd ringar, % DNSH kriterier, Ja/Nej Minimi skydds- åtgärder, Ja/Nej Taxonomi- förenlig andel, % Möjliggörande/ Omställning, M/O A. Verksamheter som omfattas av taxonomin 36,2 100 100 Ja Ja 79 – A. 1 Verksamheter som är förenliga med taxonomin 28,7 79 7.7 Förvärv och ägande av byggnader 28,7 79 A. 2 Verksamheter som inte är förenliga med taxonomin 7,5 21 7.7 Förvärv och ägande av byggnader 7,5 21 B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin 0,0 0 Totalt (A+B) 36,2 100 Tabell 2. Ekonomiska aktiviteter Driftutgifter, MEUR % Begränsning av klimat - föränd ringar, % DNSH kriterier, Ja/Nej Minimiskydds- åtgärder, Ja/Nej Taxonomi- förenlig andel, % Möjliggörande/ Omställning, M/O A. Verksamheter som omfattas av taxonomin 10,5 100 100 Ja Ja 78 – A. 1 Verksamheter som är förenliga med taxonomin 8,3 78 7.7 Förvärv och ägande av byggnader 8,3 78 A. 2 Verksamheter som inte är förenliga med taxonomin 2,3 22 7.7 Förvärv och ägande av byggnader 2,3 22 B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin 0,0 0 Totalt (A+B) 10,5 100 Tabell 3. Ekonomiska aktiviteter Kapitalutgifter, MEUR % Begränsning av klimat- föränd ringar, % DNSH kriterier, Ja/Nej Minimiskydds- åtgärder, Ja/Nej Taxonomi- förenlig andel, % Möjliggörande/ Omställning, M/O A. Verksamheter som omfattas av taxonomin 2,2 100 100 Ja Ja 61 – A. 1 Verksamheter som är förenliga med taxonomin 1,4 61 7.7 Förvärv och ägande av byggnader 1,4 61 A. 2 Verksamheter som inte är förenliga med taxonomin 0,9 39 7.7 Förvärv och ägande av byggnader 0,9 39 B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin 0,0 0 Totalt (A+B) 2,2 100 Hållbarhetsupplysningar Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 127 ===== SIDA 128 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Eastnine tillämpar ESMA:s riktlinjer om alternativa nyckeltal. Bolaget anser att dessa mått ger värdefull information till investerare och Bolagets ledning då de möjliggör utvärdering och jämförelse av Bolagets finansiella ställning, finansiella resultat och kassaflöden. Dessa finansiella mått och nyckeltal ska ses som ett komplement till mått som definieras enligt IFRS. Nedanstående nyckeltal är inte definierade enligt IFRS, om det inte uttryckligen anges. Definitioner Fastighetsrelaterade nyckeltal Direktavkastning, intjäningsförmåga Driftnetto i förhållande till förvaltningsfastig - heternas värde. Direktavkastningskrav, fastigheter Direktavkastningskravet används i värderingarna och avser avkastningskrav vid kalkylperiodens slut. Avkastningskravet baseras på förräntningskrav för liknande objekt med tillägg för fastighetsrelaterad risk såsom geografiskt läge, fastighetens skick och framtida vakansrisk. Genomsnittshyra Kontrakterade hyresintäkter för lokaler i förhållande till uthyrd lokal yta vid årets slut. Hyresvärde Kontrakterade årshyror som löper vid årets utgång med tillägg för rabatter samt bedömd marknads - hyra för vakanser. Miljöcertifierade fastigheter Andelen miljöcertifierad (minst LEED Gold eller BREEAM Excellent) fastighetsyta i förhållande till total fastighetsyta exklusive fastigheter som väntas bli föremål för omfattande projektutveckling. Triple-net-avtal Hyresavtal där hyresgästen, utöver bashyran, betalar kostnader som belöper på förhyrd yta. Dessa inkluderar bland annat drift- och underhålls - kostnader, fastighetsskatt, tomträtts avgäld, försäkring och fastighetsskötsel. Uthyrningsbar yta Total yta tillgänglig för uthyrning. Uthyrningsgrad, yta Uthyrd yta i förhållande till uthyrningsbar yta. Uthyrningsgrad, ekonomisk Kontrakterad årshyra vid årets utgång i förhållande till hyres värdet. Nyckeltalet används för att under- lätta bedömningen av hyresintäkter för vakanta ytor och övriga ekonomiska vakanser. Vakansgrad, ekonomisk Årshyra för vakanta ytor vid årets utgång i förhållande till hyresvärdet vid periodens utgång. Vakansgrad, yta Outhyrd yta i förhållande till uthyrningsbar yta. WAULT Genomsnittlig återstående avtalslängd för hyres - avtalen vid periodens slut, viktat efter avtalade hyresintäkter. Nyckeltalet visar viktad tidsrisk för framtida vakanser. Överskottsgrad Periodens driftnetto i förhållande till periodens hyresintäkter. Finansiella nyckeltal Avkastning på eget kapital Årets resultat i förhållande till genomsnittligt eget kapital. Belåningsgrad Räntebärande skulder efter avdrag för likvida medel i förhållande till förvaltningsfastigheternas värde. Driftnetto Hyresintäkter minus fastighetskostnader. EBITDA Resultat före räntor, skatt samt avskrivningar på materiella och immateriella tillgångar. Förvaltningsresultat Resultat före värdeförändringar, erhållna utdelningar och skatt. Genomsnittlig räntenivå Genomsnittlig ränta på räntebärande skulder vid årets slut. Hyresintäkter Debiterade hyror, hyrestillägg och hyres garantier minus hyresrabatter. Kapitalbindningstid Återstående genomsnittlig löptid för räntebärande skulder vid årets slut. Nettoskuldkvot Räntebärande skulder efter avdrag för likvida medel vid årets slut i förhållande till driftnettot efter avdrag för centrala administrationskostnader. Räntebindningstid Återstående genomsnittlig räntebindningstid för räntebärande skulder vid årets slut. Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 128 ===== SIDA 129 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Räntetäckningsgrad Förvaltningsresultat med återläggning av räntekostnader i förhållande till räntekostnader. Nyckeltalet visar hur väl kassaflödet räcker för att täcka räntekostnaderna. Skuldkvot Räntebärande skulder vid årets slut i förhållande till driftnettot efter avdrag för centrala administrationskostnader. Soliditet Eget kapital i förhållande till totala tillgångar. Aktierelaterade nyckeltal Eget kapital per aktie Summa eget kapital vid årets slut i relation till antal utgivna aktier med avdrag för återköpta aktier vid årets slut. Förvaltningsresultat per aktie Förvaltningsresultat dividerat med genomsnittligt antal aktier under perioden. Kassaflöde per aktie Årets kassaflöde dividerat med vägt genomsnittligt antal aktier under perioden. Kassaflöde per aktie från den löpande verksamheten Årets kassaflöde från den löpande verksamheten dividerat med vägt genomsnittligt antal aktier under perioden. Långsiktigt substansvärde Eget kapital med återläggning av värdet för derivat och uppskjuten skatt enligt balansräkningen. Långsiktigt substansvärde per aktie Långsiktigt substansvärde i relation till antal utgivna aktier med avdrag för återköpta aktier. Resultat per aktie (definition enligt IFRS) Årets resultat hänförligt till moderbolagets ägare i relation till genomsnittligt antal utgivna aktier med avdrag för återköpta aktier. Ordlista Break-option En ensidig option för hyresgästen att avsluta hyres - avtalet i förtid. Klau sulen innebär oftast en ensidig rätt att avträda hyresavtalet utan till kommande hyresbetalningar. Bruttoarea Bruttoarean är summan av alla våningsplans area och begränsas av de omslutande byggnadsdelarnas utsida. Begreppet används till exempel vid fastig - hetvärderingar. CBD Med CBD avses Central Business District och utgörs av stadens centrum för butiker, kontor och service. Fastighet Avser fastighet som innehas med äganderätt eller genom tomträttsavtal. GRESB Förkortning för Global Real Estate Sustainability Benchmark. Gröna hyresavtal Hyresavtal där Eastnine och hyresgästen fastslår att aktivt arbeta för att främja och förbättra fastighe - tens/lokalens miljöprestanda. Hållbarhetscertifieringssystem BREEAM, är en förkortning för Building Research Establishment Environmental Assessment Method. LEED, är en förkortning för Leadership in Energy and Environmental Design. WELL och Fitwel, är internationella system för certifiering av byggnader som främjar människors hälsa och välmående på arbetsplatsen. ICT Förkortning för informations- och kommunika - tionsteknik (Information and Communication Technology). IFRS Förkortning för International Financial Reporting Standard. IFRS är en Internationell redovisnings - standard för upprättande av koncern redo visningar. Nettouthyrning Årliga hyresintäkter från nytecknade minus uppsagda hyresavtal under året. Räntederivat Avtal om köp och försäljning av räntor vars pris och villkor påverkas av faktorer såsom tid, inflation och marknad. Derivatavtal ingås normalt för att säker - ställa förutsägbara räntenivåer för hela eller delar av de räntebärande lånen. Ränteswap är ett derivat vars värde på förfallodagen är noll och avtalet upp- hör att gälla utan ytterligare betalnings flöden. Substansrabatt/premie Skillnaden mellan substansvärde och börsvärde. Om börsvärdet är lägre än substansvärdet handlas aktien med en substansrabatt, om börsvärdet är högre handlas aktien med premie. Verkligt värde Verkligt värde är det pris till vilket en överlåtelse kan ske mellan oberoende och kunniga parter som har ett intresse av att transaktionen genomförs. Det verkliga värdet anses vara lika med anskaffnings - värdet vid anskaffnings tillfället och därefter kan det verkliga värdet förändras över tiden. WACC Förkortning för genomsnittlig vägd kapitalkostnad (Weighted Average Cost of Capital). Återköp av egna aktier Förvärv av egna aktier på börsen. Svenska företag kan äga upp till tio procent av utgivna aktier, förut- satt bolagsstämmas godkännande. Definitioner Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 129 ===== SIDA 130 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Övrigt Årsstämman i Eastnine AB äger rum torsdagen den 25 april 2024 kl. 15.00 på IVA Konferenscenter, Grev Turegatan 16 i Stockholm. Anmälan Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels vara införd som aktieägare i den utskrift av aktieboken som görs av Euroclear Sweden AB per onsdag den 17 april 2024 eller, om aktierna är förvaltarregist - rerade, begära att förvaltaren rösträttsregistrerar aktierna i sådan tid att registreringen är verkställd fredagen den 19 april 2024, dels anmält sin avsikt att delta i årsstämman senast fredag den 19 april 2024 enligt följande alternativ: • per telefon, 08-505 977 00 • via e-post, agm@eastnine.com • eller per post till: Eastnine AB (publ), ”Årsstämma”, Box 7214, 103 88 Stockholm. Förvaltarregistrerade aktier Aktieägare med förvaltarregistrerade aktier måste tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn för att ha rätt att delta i årsstämman. Sådan registrering ska vara verkställd hos Euroclear Sweden AB senast den 19 april 2024. Ombud Om aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren sändas till Eastnine i god tid före stämman. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Eastnines webbsida, www.eastnine.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas. Fullständig kallelse Fullständig kallelse till årsstämman 2024 finns på www.eastnine.com. Årsstämma 2024 Huvudkontor, Stockholm Eastnine AB (publ) Box 7214, 103 88 Stockholm, Sverige Besök: Kungsgatan 30 Tel: 08-505 977 00 E-post: info@eastnine.com Lettland Eastnine Latvia Kr. Valdemara iela 21-9 Riga LV-1010, Lettland E-post: info@eastnine.lv Litauen Eastnine Lithuania Lvivo g.25-701 LT-09320 Vilnius, Litauen E-post: info@eastnine.lt Kontakt • Delårsrapport januari‒mars 2024: 24 april 2024 • Årsstämma: 25 april 2024 • Delårsrapport januari‒juni 2024: 4 juli 2024 • Delårsrapport januari‒september 2024: 24 oktober 2024 • Bokslutskommuniké 2024: 5 februari 2025 Kalendarium Övrig information Eastnine Årsredovisning 2023 130 ===== SIDA 131 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 ESEF-information Namn på det rapporterande företaget Eastnine AB (publ) Företagets hemvist Stockholm Registreringsland Sverige Adress till företagets huvudkontor Box 7214, 103 88 Stockholm Huvudsakliga verksamhetsorter Lettland . Litauen . Polen Beskrivning av verksamhetens karaktär Fastighetsbolag Namn på moderföretag Eastnine AB (publ) Företagets rättsliga form Aktiebolag Namn på yttersta moderföretag för koncernen Eastnine AB (publ) Foto: Norbert Tukaj, Johan Paulin, Laimonas Ciunys samt foton erhållna av Skanska. Omslag: Laimonas Ciunys. Design och produktion: Eastnine i samarbete med Narva Communications. Tryck: Elanders Sweden. Eastnines fastighet Vertas-1 i Vilnius. Denna version av årsredovisningen är upprättad i PDF-format och är därmed inte ett XHTML-format som överensstämmer med ESEF-förordningen. Eastnines ESEF- rapport finns tillgänglig på eastnine.com. Eastnine Årsredovisning 2023 131Övrig information ===== SIDA 132 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Övrig information 108 Aktien och aktieägarna 109 Hållbarhetsupplysningar 112 GRI-noter 112 GRI-index 122 TCFD-rapport 124 EU-taxonomin 126 Definitioner 128 Övrigt 130 Eastnine AB (publ) Box 7214, 103 88 Stockholm Besöksadress: Kungsgatan 30 Telefon: +46 8 505 97 700 E-post: info@eastnine.com www.eastnine.com