FULLTEXT DEL 2 AV 3
Årsredovisning 2023
Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Kostnader för klimatomställning Riskbeskrivning I takt med ökat fokus på klimatomställning kan miljöpolitiska beslut innebära ökade kostnader från exempelvis införande av miljöskatter eller andra avgifter förknippade med koldioxidutsläpp, ökat behov av investeringar i befintliga fastigheter och stigande kostnadsnivå för material med högt koldioxidutsläpp. Det kan också leda till högre kostnad för klimatkompensation avseende utsläpp från fastighetsdrift. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine har som mål att uppnå klimatneutral fastighetsdrift senast 2030 och att reducera utsläpp från övrig verksamhet. I enlighet med Bolagets strategi, att äga och förvalta moderna och hållbara fastigheter, arbetar Eastnine kontinuerligt med energieffektivisering i fastigheterna och prioritering av förnybar energi, vilket bland annat inneburit att solceller installerats på lämpliga tak. Under 2023 uppgick utsläpps - intensiteten (Scope 1 och 2) till 21 kg CO₂e/kvm (23). Eastnine har i dagsläget inga pågående projekt och har därigenom låg exponering mot kostnader för koldioxidtunga byggnadsmaterial. Kundpreferenser för hållbara byggnader Riskbeskrivning Kraven på hållbara och certifierade byggnader som dessutom främjar hälsa och välbefinnande har ökat under flera år och kommer sannolikt att fortsätta att öka i framtiden. Byggnader som inte uppfyller dessa krav riskerar lägre hyresintäkter och att värderas med rabatt. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnines strategi inbegriper att investera för att upprätthålla hög kvalitet på fastigheterna, vilken bekräf - tas genom hållbarhetscertifieringar. Vid förvärv av icke-certifierade fastigheter, krävs det att certifierings - process inleds inom ett år. Utöver miljöcertifieringar av byggnader används också vid lämpliga tillfällen certifiering utifrån hälsa- och välbefinnande i enlighet med WELL och Fitwel. Klimatrelaterade fysiska risker Högre kostnad för fastighetsdrift vid högre temperatur Riskbeskrivning Klimatförändringar innebär flera utmaningar för fastigheter. Vid stigande temperaturer och ökade kapacitetskrav på kylanläggningar, riskerar kostnaderna att öka för såväl installation som för drift på grund av högre energianvändning. Hantering, påverkan och sannolikhet Kylsystem som finns installerade i Eastnines befintliga fastighetsbestånd är i de flesta fall över - dimensionerade utifrån dagens förutsättningar, vilket innebär att det finns utrymme att anpassa fastigheterna för ytterligare temperaturökning. Vid nybyggnation tas klimatrisker i beaktande redan i projekteringsfasen och påverkar utformning av fasader, storlek och riktning på glaspartier, samt kapacitet för projekterade kylsystem. Vid projektering av The Pine i Riga bjöd Eastnine in specialiserade energi - experter för en så kallad ”second opinion” av energimodell och förutsättningar för effektiva kyl- och värmesystem. Projektet är tillsvidare på paus på grund av stor osäkerhet för nybyggnation. Extrema väderförhållanden Riskbeskrivning Risk för negativa konsekvenser till följd av klimatförändringar såsom, utöver förhöjd temperatur, ökad årsnederbörd, kraftigt snöfall, torka eller förhöjda vattennivåer kan resultera i fukt- eller sättningsskador på fastigheter. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine genomför systematiskt en analys av fysiska klimatrisker i fastighetsbeståndet. Ett onlineverktyg för fysiska klimatrelaterade risker tillhandahållet av GRESB används för detta ändamål. Analysen avser flera IPCC-baserade scenarier och tidshorisonter fram till 2050 och 2100. IPCC står för Intergovernmental Panel on Climate Change och är FN:s organ för att bedöma vetenskapen relaterad till klimatförändringar. Utifrån denna analys bedöms den övergripande riskexponeringen vara låg, på såväl kort som lång sikt. För mer information om klimatrelaterade risker, se även avsnitten som handlar om klimatriskanalys och TCFD- rapportering på s. 23–24 samt 124–125. Övriga hållbarhetsrisker Medarbetare och arbetsmiljö Riskbeskrivning Risk för fysisk och psykisk skada hos medarbetare eller kunder kopplad till osund arbetsmiljö, avvikande inomhusklimat eller arbetsmiljörisker kopplade till byggverksamhet. Hantering, påverkan och sannolikhet Byggverksamhet förekommer inte i egen regi. Tydlig arbetsmiljöpolicy för medarbetare samt fokus på hälsofrämjande åtgärder är viktiga strategier för att motverka riskerna. Eastnine utför en årlig medarbetarundersökning som fokuserar på hur medarbetare trivs på jobbet och faktorer i arbetsmiljön som påverkar prestation och trivsel. För mer information om årets resultat i medarbetarundersökningen, se s. 21 och 27. Korruption och oetiskt beteende Riskbeskrivning Mutor, bedrägerier eller annan typ av oetiskt beteende inom Bolaget, eller i relationer med leverantörer, underleverantörer, kunder eller andra parter, kan leda till ekonomisk skada samt minskat förtroende för Bolaget. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine arbetar systematiskt med företagskultur och värderingar där fokus ligger på etisk verksamhet och nolltolerans för korruption och nepotism. Minst en gång om året hålls en utbildning om antikorruption och affärsetik där medarbetare får möjlighet att diskutera och analysera hypotetiska fall, där problematik kan uppstå. Observationer eller misstankar om oetiskt beteende kan anonymt rapporteras via en vissel blåsar- funktion på Eastnines webbsida. Hållbarhetsgranskning av samtliga strategiska leverantörer genomförs. Förvaltningsberättelse Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 62 ===== SIDA 63 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Omvärldsrisker Svag ekonomisk konjunktur Riskbeskrivning Konjunkturläget och tillväxt i ekonomierna i Eastnines verksamhetsländer påverkar sysselsättningsgrad, utbud och efterfrågan på kommersiella lokaler och därmed vakansgrader samt hyresnivåer. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine har ingen möjlighet att påverka konjunkturläge och tillväxt på makronivå. Eastnines affärsstrategi, att tillhandahålla moderna och hållbara kontorsfastigheter med stabila hyresgäster i förstklassiga lägen, bedöms innebära viss motståndskraft mot negativa effekter från försämrad konjunktur. Hög inflation Riskbeskrivning Inflationsförväntningar påverkar marknadsräntorna. Faktisk inflation påverkar hyresavtal med inflationsindexering samt fastighetskostnader. På sikt påverkar inflation och ränteförändringar också avkastningskraven på fastigheter och därmed fastigheternas marknadsvärden. Hantering, påverkan och sannolikhet Majoriteten av Eastnines hyresintäkter justeras med inflationen (se riskavsnittet om Hyresintäkter). Fastighetskostnader överförs till största delen till hyresgästerna på grund av triple-net-avtal, dock ej avseende vakanta ytor. På kort sikt finns det risk för att kostnadsinflationen (oftast lokal) överstiger inflationen i såväl marknadshyror som avtalade hyreskontrakt. Lagstiftning och skatter Riskbeskrivning Förändringar i Sveriges eller övriga verksamhetsländernas lagstiftning och regelverk, för exempelvis bolags- och fastighetsskatt, kan påverka förutsättningarna för verksamheten. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine bevakar förändringar i lagstiftningar, såväl internt som med extern expertis, och anpassar verksamheten för att följa lagstiftning och regelverk. Lokal-, politik- och planrisk Riskbeskrivning Lokal och politisk risk samt planrisk kan fördröja eller på annat sätt påverka möjligheten att utveckla fastigheter. Politisk utveckling kan också påverka affärsklimatet och efterfrågan på kommersiella lokaler. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine följer den politiska utvecklingen i Bolagets geografiska fokusområden, exempelvis genom att etablera relationer med styrande organ och institutioner, för att främja ett sunt affärsklimat och för att minimera risken, samt maximera potentialen, för utvecklingsprojekt. Högt utbud av lokaler Riskbeskrivning Utbudet av lokaler påverkar både uthyrningsgrad och hyresnivåer. Stora byggprojekt som färdigställs kan påverka dessa negativt. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine strävar efter att erbjuda moderna och hållbara lokaler i ett förstklassigt fastighetsbestånd på marknader med stabil efterfrågan. Ett relevant och attraktivt erbjudande till hyresgästerna begränsar risken för sjunkande hyresnivåer i Bolagets lokaler. Eastnines strategi är att inneha en stor marknads - position för att kunna erbjuda alternativ till hyresgäster som önskar växa eller krympa sina lokaler. Högt råvarupris Riskbeskrivning Råvaruprisrisk uppstår framför allt i samband med utvecklingsprojekt som pågår under lång tid och där stora mängder material köps in. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine har för närvarande inga aktiva utvecklingsprojekt, annat än på planeringsstadiet. Förvaltningsberättelse Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 63 ===== SIDA 64 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Finansiella risker Ränterisk Riskbeskrivning Risk för ökade kostnader för räntebärande skulder samt lägre ränteintäkter på likvida medel, kopplade till förändringar i marknadsräntor, påverkar resultat och kassaflöde. Hantering, påverkan och sannolikhet Räntekostnader utgör normalt en av de största kostnadsposterna i ett fastighetsbolag och är därför av stor vikt för Bolagets resultat. Ränterisk avseende räntekostnader är både risken för stigande räntor när Bolaget har hela eller delar av räntebärande skulder med rörlig ränta samt risk för sjunkande räntor när när Bolaget har hela eller delar av räntebärande skuld med fast ränta. Påverkan begränsas genom att räntebärande skulder ska ha genomsnittlig räntebindningstid om minst 12 månader. Eastnine binder ränta via derivat i form av ränteswappar. Ränteintäkter kan tidvis utgöra en betydande post i resultaträkning. Fallande marknadsräntor riskerar att minska resultat och kassaflöde, då likviditet placeras på löptider understigande ett år. Kreditrisk Riskbeskrivning Kreditrisk uppkommer exempelvis i samband med placering av likvida medel och genom kundförluster om kunder försätts i konkurs eller inte kan fullfölja sina betalningsåtaganden. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine håller likvida medel i större banker i länderna där Bolaget har verksamhet. Huvuddelen av Bolagets likviditet hålls i nordiska banker. Eastnine har löpande uppföljning av att hyresinbetalningar inkommer enligt avtal. Likviditetsrisk Riskbeskrivning Risk för att sakna likvida medel för kommande betalningsåtaganden. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine gör månatliga likviditetsprognoser över kommande tolv månader. Bolaget ska ha tillräcklig likviditet för att täcka kommande sex månaders nettolikviditet. Räntetäckningsgraden ska uppgå till minst 2,0 gånger. Känslighetsanalys Känslighetsparameter Antagande Påverkan Marknadsränta +/- 0,5 %-enheter -0,4 / +0,4 MEUR (räntekostnader) +/- 1,0 %-enhet -0,8 / +0,8 MEUR (räntekostnader) +/- 0,5 %-enheter +0,6/-0,6 MEUR (ränteintäkter) +/-1,0 %-enheter +1,3/-1,3 MEUR (ränteintäkter) Marknadshyra +/- 5,0 % +19,1 / -19,1 MEUR (fastighetsvärde) Ekonomisk uthyrningsgrad +/- 1,0 %-enhet +5,1 / -5,8 MEUR (fastighetsvärde) Direktavkastningskrav +/- 0,25 %-enheter -15,9 / +17,3 MEUR (fastighetsvärde) +/- 0,5 %-enheter -35,4 / +33,7 MEUR (fastighetsvärde) +/- 1,0 %-enhet -62,9 / +78,2 MEUR (fastighetsvärde) Refinansieringsrisk Riskbeskrivning Refinansieringsrisk är risken att inte erhålla tillräcklig finansiering, antingen vid förfall av befintlig finansiering eller vid nytt behov av finansiering. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnine har en bred finansieringsbas med fem banker vid årets slut. Eastnine upplever att Bolaget är prioriterat som låntagare i egenskap av långsiktig, större fastighetsägare. Enligt finanspolicyn ska belånings graden vara omkring 50 procent och inte överstiga 60 procent. Kapitalbindningen ska uppgå till minst 1,5 år. Valutarisk Riskbeskrivning Valutarisk för Eastnine är risk för att växelkursen mellan euro och andra valutor ändras för framtida in- och utbetalningar eller kortfristiga placeringar i andra valutor som är i förväg kända. Hantering, påverkan och sannolikhet Eastnines fastighetsintäkter i Polen är knutna till euro, men faktureras månadsvis i polska zloty, vilket innebär begränsad valutarisk under kortare tidsperioder. Eastnine har kostnader i Sverige avseende bland annat huvudkontorsfunktioner samt betalar kvartalsvis utdelning i SEK, vilket innebär valutarisk. Eastnine säkrade inte valutariskerna under 2023, då de bedömdes vara av begränsad omfattning. Förvaltningsberättelse Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 64 ===== SIDA 65 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 TEUR Not 2023 2022 Hyresintäkter 3 36 166 30 299 Fastighetskostnader 4,5 -2 535 -2 812 Driftnetto 33 631 27 487 Centrala administrationskostnader 5,6,7,8 -3 679 -4 224 Ränteintäkter 9 2 040 – Räntekostnader 9 -13 586 -9 374 Andra finansiella intäkter och kostnader 9 -709 -476 Förvaltningsresultat 17 698 13 413 Orealiserade värdeförändringar i fastigheter 10 -34 685 9 383 Orealiserade värdeförändringar i investeringar 11 – 70 789 Orealiserade värdeförändringar i derivat 12 -7 767 12 417 Realiserade värdeförändringar och utdelningar från investeringar 13 -49 870 7 075 Resultat före skatt -74 625 113 076 Aktuell skatt 15 -449 -209 Uppskjuten skatt 15 3 025 -4 307 Årets resultat -72 048 108 560 Övrigt totalresultat – poster som kan komma att återföras till resultatet: Omräkningsdifferenser för utlandsverksamhet 391 147 Årets totalresultat¹ -71 658 108 707 Resultat per aktie före utspädning, EUR 31 -3,24 4,89 Resultat per aktie efter utspädning, EUR 31 -3,24 4,88 ¹ Årets totalresultat är i sin helhet hänförligt till moderföretagets aktieägare. Koncernens rapport över totalresultat Finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 65 ===== SIDA 66 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Koncernens rapport över finansiell ställning TEUR Not 31 december 2023 31 december 2022 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Förvaltningsfastigheter 10 573 771 606 222 Nyttjanderättstillgång, leasingavtal 8 2 131 2 234 Derivatinstrument 12 3 004 10 037 Inventarier 16 115 164 Andra långfristiga fordringar 145 99 Summa anläggningstillgångar 579 166 618 756 Omsättningstillgångar Kundfordringar 17 2 312 2 586 Kortfristiga fordringar 1 591 480 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 18 1 183 1 493 Derivatinstrument 12 250 985 Likvida medel 19 128 620 19 820 Värdepappersinnehav som innehas för försäljning 11 – 193 355 Summa omsättningstillgångar 133 955 218 718 SUMMA TILLGÅNGAR 713 121 837 474 TEUR Not 31 december 2023 31 december 2022 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 20 Aktiekapital 3 660 3 660 Övrigt tillskjutet kapital 238 700 245 375 Reserver omräkningsdifferenser 538 147 Balanserad vinst eller förlust 229 326 120 766 Årets resultat -72 048 108 560 Summa eget kapital 400 176 478 508 Långfristiga skulder Räntebärande skulder 21 193 138 263 552 Uppskjuten skatteskuld 22 15 768 18 788 Leasingskuld 8 2 112 2 216 Andra långfristiga skulder 23 2 833 3 037 Summa långfristiga skulder 213 850 287 594 Kortfristiga skulder Räntebärande skulder 21 91 185 63 330 Leverantörsskulder 589 727 Övriga skulder 24 4 477 3 254 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 25 2 844 4 062 Summa kortfristiga skulder 99 095 71 373 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 713 121 837 474 Finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 66 ===== SIDA 67 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Koncernens rapport över förändringar i eget kapital TEUR Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Reserv omräknings differenser Balanserad vinst eller förlust inkl. årets resultat Totalt eget kapital hänförligt till moder bolagets aktieägare Ingående eget kapital 1 januari 2022 3 660 251 567 – 120 766 375 993 Årets resultat 2022 – – – 108 560 108 560 Övrigt totalresultat 2022 – – 147 – 147 Utdelning till aktieägarna – -6 377 – – -6 377 Långsiktigt incitamentsprogram – 184 – – 184 Utgående eget kapital 31 december 2022 3 660 245 375 147 229 326 478 508 Årets resultat 2023 – – – -72 048 -72 048 Övrigt totalresultat 2023 – – 391 – 391 Utdelning till aktieägarna – -6 673 – – -6 673 Långsiktigt incitamentsprogram – -1 – – -1 Utgående eget kapital 31 december 2023 3 660 238 700 538 157 278 400 176 Finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 67 ===== SIDA 68 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Koncernens rapport över kassaflöden TEUR Not 2023 2022 Den löpande verksamheten Resultat före skatt -74 625 113 076 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 30 92 788 -92 608 Betald inkomstskatt -449 -209 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar i rörelsekapitalet 17 715 20 259 Förändringar i rörelsekapitalet Ökning (-)/minskning(+) rörelsefordringar -573 6 423 Ökning (+)/minskning(-) rörelseskulder -411 -7 132 Kassaflöde från den löpande verksamheten 16 731 19 550 Investeringsverksamheten Investeringar i befintliga fastigheter -2 234 -6 116 Förvärv av fastigheter – -120 906 Förvärv av inventarier -30 -34 Försäljning av övriga finansiella tillgångar 143 592 18 792 Kassaflöde från investeringsverksamheten 141 328 -108 264 Finansieringsverksamheten Inlösen obligation -45 000 – Upptagna lån 10 519 93 340 Amortering av lån -8 079 -7 542 Amortering av leasingskuld -115 -104 Utdelning till aktieägarna -6 599 -6 413 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -49 274 79 281 Årets kassaflöde 108 785 -9 434 Likvida medel vid årets början 19 820 29 201 Valutakursdifferenser i likvida medel 15 53 Likvida medel vid årets slut 19 128 620 19 820 Finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 68 ===== SIDA 69 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Moderbolagets resultaträkning Moderbolagets balansräkning TEUR Not 2023 2022 Övriga intäkter 14 1 740 1 986 Centrala administrationskostnader 5,6,7,8 -3 427 -3 625 Rörelseresultat -1 687 -1 639 Orealiserade värdeförändringar i investeringar 11 – 71 025 Realiserade värdeförändringar och utdelningar från investeringar 13 -50 168 7 075 Finansiella intäkter 9 10 255 3 733 Finansiella kostnader 9 -4 456 -2 637 Resultat före skatt -46 056 77 557 Aktuell skatt 15 – – Uppskjuten skatt 15 1 163 – Årets resultat1 -44 894 77 557 1 Årets totalresultat överensstämmer med årets resultat. TEUR Not 31 december 2023 31 december 2022 Tillgångar Anläggningstillgångar Nyttjanderättstillgång, leasingavtal 8 209 312 Inventarier 16 16 34 Aktier och andelar i koncernföretag 26 126 276 138 680 Uppskjuten skattefordran 22 1 163 – Lån till koncernföretag 29 78 777 78 777 Summa anläggningstillgångar 206 441 217 804 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 159 117 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 18 3 850 1 466 Kortfristigt värdepappersinnehav 11 – 193 355 Likvida medel 19 112 258 7 620 Summa omsättningstillgångar 116 267 202 558 SUMMA TILLGÅNGAR 322 709 420 363 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 20 Bundet eget kapital Aktiekapital 3 660 3 660 Fritt eget kapital Överkursfond 238 697 245 372 Balanserad vinst eller förlust 122 370 44 813 Årets resultat -44 894 77 557 Summa eget kapital 319 834 371 402 Långfristiga skulder Räntebärande skulder 21 – 45 000 Leasingskuld 8 190 294 Andra långfristiga skulder 23 66 64 Summa långfristiga skulder 256 45 358 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 86 22 Övriga skulder 24 1 847 1 755 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 25 686 1 825 Summa kortfristiga skulder 2 619 3 602 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 322 709 420 363 Finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 69 ===== SIDA 70 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Moderbolagets rapport över förändringar i eget kapital TEUR Aktiekapital Överkursfond Balanserad vinst eller förlust inkl. årets resultat Totalt eget kapital hänförligt till moder bolagets aktieägare Ingående eget kapital 1 januari 2022 3 660 251 565 44 814 300 038 Årets resultat 2022 – – 77 557 77 557 Utdelning till aktieägarna – -6 377 – -6 377 Långsiktigt incitamentsprogram – 184 – 184 Utgående eget kapital 31 december 2022 3 660 245 372 122 370 371 402 Årets resultat 2023 – – -44 894 -44 894 Utdelning till aktieägarna – -6 673 – -6 673 Långsiktigt incitamentsprogram – -1 – -1 Utgående eget kapital 31 december 2023 3 660 238 697 77 476 319 834 Finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 70 ===== SIDA 71 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Moderbolagets rapport över kassaflöden TEUR Not 2023 2022 Den löpande verksamheten Resultat före skatt -46 056 77 557 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 30 49 879 -71 120 Betald inkomstskatt – – Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar i rörelsekapitalet 3 823 6 437 Kassaflöde från rörelsekapitalet Ökning (-)/minskning(+) rörelsefordringar -2 426 528 Ökning (+)/minskning(-) rörelseskulder -1 056 502 Kassaflöde från den löpande verksamheten 341 7 467 Investeringsverksamheten Lån till koncernföretag – -5 750 Aktieägartillskott återbetalda/lämnade, netto 12 405 5 367 Försäljning av övriga finansiella tillgångar 143 592 – Kassaflöde från investeringsverksamheten 155 997 -383 Finansieringsverksamheten Inlösen obligation -45 000 – Amortering av leasingskuld -115 -104 Utdelning till aktieägarna -6 599 -6 413 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -51 714 -6 517 Årets kassaflöde 104 623 567 Likvida medel vid årets början 7 620 7 147 Valutakursdifferenser i likvida medel 15 -94 Likvida medel vid årets slut 19 112 258 7 620 Finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 71 ===== SIDA 72 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Noter till finansiella rapporter Not 1 Redovisningsprinciper Allmän information Eastnine AB (publ), org nr 556693-7404, är ett svenskt aktiebolag, noterat på Nasdaq Stockholm, med registrerat säte i Stockholm. Års- redovisning och koncernredovisning för Eastnine AB (publ) omfattar verksamhetsåret januari–december 2023 och har godkänts av styrel - sen för utfärdande, den 25 mars 2024, och kommer framläggas för fastställelse på årsstämman den 25 april 2024. Eastnine-koncernen (”Bolaget”) äger och bedriver fastighetsverksamhet genom helägda dotterbolag i Lettland, Litauen och Polen. Överensstämmelse med normgivning och lag Redovisningen har upprättats i enlighet med IFRS® Redovisnings - standarder som utfärdats av International Accounting Standards Board (”IASB”) i den lydelse som godkänts av EU-kommissionen för tillämp - ning inom Europeiska unionen. Vidare har Rådet för finansiell rapport - erings rekommendation RFR 1 (kompletterande redovisningsregler för koncerner) tillämpats. Tillämpning av redovisningsprinciperna Redovisningsprinciperna har tillämpats konsekvent för alla perioder som de finansiella rapporterna avser, om inget annat anges. Redovisnings principer och beräkningsmetoder för koncernen och moderbolaget är i allt väsentligt oförändrade, jämfört med de som tillämpades i års- redovisningen för år 2022. Nya eller ändrade IFRS-standarder och nya tolkningar som tillämpas från och med 1 januari 2023 Följande nya eller ändrade standarder och tolkningar utgivna av IASB bedöms relevanta för koncernen och har tillämpats för räkenskapsåret som började den 1 januari 2023. IAS 12 Inkomstskatter. Ändring av uppskjuten skatt relaterad till till - gångar och skulder som uppstår från en enda transaktion som klargör hur företag redovisar uppskjuten skatt på transaktioner, till exempel leasing. Effekten av ändringen utgörs för Eastnine i huvudsak av tillägg av upplysning om bruttobelopp för den uppskjutna skatten i not. Ändringar har gjorts av IAS 1 Utformning av finansiella rapporter som syftar till att öka användbarheten av upplysningar om tillämpade redovisningsprinciper. Ändringarna uppmuntrar till att endast väsent - liga principer beskrivs och att dessa beskrivningar ger företagsspecifika förklaringar av hur dessa principer tillämpats på händelser och trans - aktioner under de perioder som redovisas i årsredovisningen. Beskriv - ningen av redovisningsprinciperna nedan har därför koncentrerats till väsentliga principer och exkluderar mer standardiserade formuleringar. Övriga nya eller ändrade IFRS Redovisningsstandarder har inte haft någon väsentlig effekt på de finansiella rapporterna. Nya eller ändrade IFRS-standarder och nya tolkningar som ännu ej trätt i kraft Nya och ändrade IFRS Redovisningsstandarder med framtida tillämp - ning bedöms inte komma att ha väsentliga effekter på de finansiella rapporterna. Funktionell valuta och rapporteringsvaluta Moderbolagets funktionella valuta är euro (EUR), vilket även är rappor - teringsvaluta för moderbolaget och koncernen. Följaktligen upprättas samtliga finansiella rapporter i euro. För verksamheten i Polen betrak - tas den polska zlotyn som funktionell valuta. Alla belopp är redovisade i tusental euro om inget annat anges. Avrundningsdifferenser kan förekomma. Viktiga källor till osäkerhet i uppskattningar De källor till osäkerhet i uppskattningarna som anges nedan avser sådana som innebär en betydande risk för att tillgångars och skulders värde kan komma att behöva justeras i väsentlig grad under det kom - mande räkenskapsåret. Inom området värdering av förvaltningsfastigheter kan bedömningar och antaganden ge en betydande påverkan på koncernens resultat och finansiella ställning. Värderingen kräver bland annat bedömnin - gar av, och antaganden om, framtida kassaflöden samt fastställande av diskonteringsränta och avkastningskrav. För att avspegla den osäkerhet som finns i gjorda antaganden och bedömningar redovisas känslighetsanalys av väsentliga fastighetsparametrar, se not 10. Baserat på de kontroller som tillämpas, anser koncernen att de verk - liga värden som redovisas i balansräkningen är väl genomarbetade och avvägda för att återspegla de underliggande ekonomiska värdena. Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 72 ===== SIDA 73 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 1 forts. Väsentliga redovisningsprinciper för koncernen Tillgångsförvärv kontra rörelseförvärv Bolagsförvärv kan klassificeras som antingen rörelseförvärv eller tillgångsförvärv. Vid tillgångsförvärv redovisas ingen uppskjuten skatt hänförligt till fastighetsförvärvet utan eventuella prisavdrag för uppskjuten skatt reducerar fastighetens anskaffningsvärde. Samtliga fastighetsförvärv, direkt eller indirekt via dotterbolag, har bedömts som tillgångsförvärv. Aktierelaterade incitamentsprogram Aktierelaterade ersättningar avser ersättningar till anställda, inklusive ledande befattningshavare i enlighet med de långsiktiga incitaments - programmen som Eastnine initierade 2021 och 2022. Personalkost - nader redovisas för värdet på erhållna tjänster, periodiserat över programmens intjänandeperioder, beräknat som det verkliga värdet på de tilldelade eget kapitalinstrumenten. Det verkliga värdet fastställs vid tilldelningstidpunkten. Programmen regleras med egetkapitalin - strument, vilka klassificeras som egetkapitalreglerade och ett belopp motsvarande den redovisade personalkostnaden redovisas direkt mot eget kapital (övrigt tillskjutet kapital). Avsättningen för sociala avgifter baseras på aktierätternas verkliga värde vid respektive rapporttillfälle och fastställs slutligen vid till - delningen av aktier. Intäkter och kostnader Koncernens intäkter utgörs huvudsakligen av hyresintäkter för till - handahållande av lokaler. Koncernens kostnader redovisas i den period till vilken de tillhör och utgörs huvudsakligen av fastighetskostnader, administrationskostnader och räntekostnader. Fastighetskostnaderna redovisas endast till den del som ej vidaredebiterats hyresgästerna. Leasingavtal som leasegivare Hyresintäkterna klassas som operationella leasingavtal i enlighet med IFRS 16 och redovisas linjärt över den avtalade leasingperioden. Avtalade hyresreduceringar, till exempel rabatter, redovisas som en minskning av hyresintäkterna, linjärt över kvarvarande leasingperiod. Transaktioner i utländsk valuta Valutakursdifferenser som uppstår vid valutaomräkningar redovisas netto som antingen finansiella intäkter eller finansiella kostnader i resultaträkningen. Aktivering av låneutgifter Räntekostnader och andra finansiella kostnader hänförliga till nybygg- nation aktiveras under uppförandet, medan de kostnadsförs löpande vid renovering och utbyggnad då investeringarna är mindre och genom- förandetiden vanligen kortare. Skatter I Estland och Lettland utgår skatt om 20 procent. Skatten förfaller dock till betalning först vid utdelning av vinstmedlen. Uppskjuten skatt är beräknad till noll procent, varvid ingen uppskjuten skatt har uppbokats, baserat på aktuell bedömning att vinstmedlen förblir outdelade. Skatte effekten redovisas som aktuell eller uppskjuten skatt när skatte- kostnad för beslutad utdelning kan beräknas. Finansiella instrument Koncernens finansiella instrument utgörs i huvudsak av låneskulder, likvida medel och derivat i form av ränteswappar. Ränteswapparna redovisas inte inom ramen för säkringsredovisning, utan redovisas till verkligt värde via resultatet. Övriga finansiella tillgångar och skulder redovisas till upplupet anskaffningsvärde, se not 27. Förvaltningsfastigheter Definition och värdering Förvaltningsfastigheter innefattar byggnader, mark, markanläggningar samt byggnadsinventarier. Även fastigheter under uppförande eller ombyggnation som avses att användas som förvaltningsfastigheter hänförs till kategorin förvaltningsfastigheter. Förvaltningsfastigheter värderas initialt till anskaffningsvärde och därefter till verkligt värde i enlighet med IAS 40. Värdering av koncern - ens förvaltningsfastigheter har skett i enlighet med nivå 3 i IFRS 13. Beskrivning av tillämpade värderingsmetoder samt betydande indata framgår av not 10. Såväl orealiserade som realiserade värdeförändringar redovisas i årets resultat. Realiserade värdeförändringar avser värdeförändringar från senaste kvartalsrapporten fram till avyttringstillfället för under perioden avyttrade fastigheter, efter hänsyn till under perioden aktive - rade investeringsutgifter. Orealiserade värdeförändringar avser övriga värdeförändringar som inte härrör från förvärv eller aktiverade invest - eringsutgifter. Förvärv och avyttringar av fastigheter redovisas i samband med att kontrollen av fastigheten övergår från säljaren till köparen, vilket nor - malt sammanfaller med tillträdesdagen. Tillkommande investeringar Tillkommande investeringar hänförliga till förvaltningsfastigheter aktiveras om det är sannolikt att de framtida ekonomiska fördelar som är förknippade med tillgången kommer att komma företaget tillgodo och åtgärderna är värdehöjande. Exempel på tillkommande investeringar är energibesparande åtgärder som förbättrar driftnettot eller när investeringar föranleder nyuthyrning, hyreshöjningar eller avtalsförlängningar. Reparationer och underhåll kostnadsförs i den period då åtgärderna genomförs. Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 73 ===== SIDA 74 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget upprättar sin årsredovisning enligt Årsredovisnings - lagen och Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 2, Redovisning för juridiska personer. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsredovisningen för den juridiska personen ska tillämpa samtliga av EU godkända IFRS och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för Årsredovisningslagen och med hänsyn till sambandet mel - lan redovisning och beskattning. Skillnaderna mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper framgår nedan. Uppställningsform Resultat- och balansräkning för moderbolaget är uppställda enligt Årsredovisningslagens scheman, vilket bland annat innebär en annan uppställning för eget kapital. Aktier i dotterbolag Aktier i dotterbolag redovisas till historiska anskaffningsvärden efter avdrag för eventuella nedskrivningar. Aktieägartillskott Aktieägartillskott redovisas som en ökning i aktier och andelar i den mån nedskrivning inte erfordras. Finansiella garantier Moderbolagets finansiella garantiavtal utgörs av garantier för bolag inom koncernen. För redovisning av finansiella garantier tillämpar moderbolaget de regler om befrielse som tillåts enligt RFR2, jämfört med reglerna i IFRS 9 Finansiella instrument. Moderbolaget redovisar finansiella garantiavtal som en avsättning i balansräkningen, när Bola - get har ett åtagande om en sannolik betalning. I annat fall redovisas förpliktelsen som en eventualförpliktelse. Not 1 forts. Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 74 ===== SIDA 75 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 2 Segmentsrapportering Eastnine klassificerar segment utifrån geografi samt karaktären på investeringarna. Segmenten presenteras utifrån företagsledningens perspektiv och är indelade enligt följande: Fastigheter i Litauen, Fastigheter i Lettland, Fastigheter i Polen samt Övriga investeringar (innehavet i MFG avyttrades under 2023). TEUR 1 jan–31 dec 2022 Fastigheter i Litauen Fastigheter i Lettland Fastigheter i Polen Övriga investe- ringar Ofördelat Summa Hyresintäkter 21 915 3 457 4 927 – – 30 299 Fastighetskostnader -1 760 -998 -54 – – -2 812 Driftnetto 20 154 2 459 4 873 – – 27 487 Centrala administrationskostnader – – -161 – -4 064 -4 224 Räntekostnader -4 510 -810 -1 635 – -2 420 -9 374 Andra finansiella intäkter och kostnader -32 – -224 – -219 -476 Förvaltningsresultat 15 612 1 650 2 853 – -6 702 13 413 Orealiserade värdeförändringar i fastigheter 9 603 -220 – – – 9 383 Orealiserade värdeförändringar i investeringar – – – 70 789 – 70 789 Orealiserade värdeförändringar i derivat 7 610 724 4 083 – – 12 417 Realiserade värdeförändringar och utdelningar från investeringar – – – 7 075 – 7 075 Resultat före skatt 32 824 2 154 6 936 77 864 -6 702 113 076 Aktuell skatt – -3 -207 – – -209 Uppskjuten skatt -3 224 – -1 082 – – -4 307 Årets resultat 29 600 2 151 5 648 77 864 -6 702 108 560 Förvaltningsfastigheter 403 702 81 614 120 906 – – 606 222 varav årets investeringar/förvärv 4 966 1 150 120 906 – – 127 022 Värdepappersinnehav – – – 193 355 – 193 355 Räntebärande skulder 178 922 31 771 71 190 – 45 000 326 882 TEUR 1 jan–31 dec 2023 Fastigheter i Litauen Fastigheter i Lettland Fastigheter i Polen Övriga investe- ringar Ofördelat Summa Hyresintäkter 23 695 4 025 8 446 – – 36 166 Fastighetskostnader -1 533 -854 -149 – – -2 535 Driftnetto 22 162 3 172 8 297 – – 33 631 Centrala administrationskostnader – – – – -3 679 -3 679 Ränteintäkter 111 6 – – 1 924 2 040 Räntekostnader -5 795 -1 468 -2 507 – -3 815 -13 586 Andra finansiella intäkter och kostnader -27 – -248 – -435 -709 Förvaltningsresultat 16 452 1 709 5 542 – -6 005 17 698 Orealiserade värdeförändringar i fastigheter -22 849 -7 981 -3 854 – – -34 685 Orealiserade värdeförändringar i derivat -5 032 -268 -2 468 – – -7 767 Realiserade värdeförändringar och utdelningar från investeringar – – – -49 870 – -49 870 Resultat före skatt -11 429 -6 541 -780 -49 870 -6 005 -74 625 Aktuell skatt – -2 -447 – – -449 Uppskjuten skatt 1 270 – 592 – 1 163 3 025 Årets resultat -10 159 -6 542 -635 -49 870 -4 842 -72 048 Förvaltningsfastigheter 382 546 74 115 117 110 – – 573 771 varav årets investeringar/förvärv 1 693 482 59 – – 2 234 Räntebärande skulder 183 428 30 785 70 110 – – 284 323 Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 75 ===== SIDA 76 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 3 Hyresintäkter Hyresintäkter 2023 Hyresintäkterna för räkenskapsåret 2023 uppgick till 36 166 TEUR (30 299), varav hyran för kontorslokaler uppgick till 33 122 TEUR (27 927), handel och service till 691 TEUR (575), parkering till 2 135 TEUR (1 595) och övriga hyresintäkter till 218 TEUR (202). För hyres intäkter fördelat per segment, se not 2 (Segmentsrapportering). I hyresintäkter ingår ej fastighetskostnader som vidaredebiterats hyresgästerna. Operationell leasing – koncernen som leasegivare Koncernens huvudsakliga intäkter avser hyresintäkter från leasingavtal, vilka klassas som operationella leasingavtal i enlighet med IFRS 16. Nedanstående tabell visar summan av kontrakterade framtida hyres - intäkter vid årets slut, exklusive framtida indexjusteringar, beräknat fram till kontraktets förfallodag. Den totala kontraktsvolymen har minskat med 12 procent och uppgick vid periodens utgång till 133 628 TEUR (151 965). Koncernen Avtalade framtida hyresintäkter, TEUR 2023 2022 Hyresintäkter som förfaller inom 1 år 34 007 33 258 Hyresintäkter som förfaller mellan 2 till 5 år 74 203 76 933 Hyresintäkter som förfaller senare än 5 år 25 418 41 774 Summa 133 628 151 965 Tabellen nedan visar aktuellt hyresvärde för kontor samt handel och service fördelat per land. Lokalkategori Kontor Handel och service Hyresvärde, EUR/kvm/år 2023 2022 2023 2022 Litauen 194 186 193 181 Polen 202 182 179 169 Lettland 183 177 163 168 Summa 194 184 180 175 Förfallostruktur för befintliga lokalkontrakt framgår av följande tabell. Samtliga avtal, som löper ut under det angivna året, har omräknats till årshyra. För hyresrabatter, vilka löper kortare än 12 månader, har avdrag från kontrakterad årshyra ej skett. Den genomsnittliga åter - stående hyrestiden för samtliga hyresavtal har minskat till 3,8 år (4,4) vid årets slut. Förfallostruktur befintliga hyresavtal per 2023-12-31 Kontraktsförfall, år Kvm Kontrakterad årshyra, TEUR Andel av årshyra, % 2024 12 733 2 588 8 2025 10 606 2 194 6 2026 17 639 3 557 10 2027 40 956 7 642 22 2028 13 158 2 570 7 2029– 87 665 14 126 40 Summa lokaler 182 757 32 677 93 Parkering & övrigt – 2 563 7 Summa 182 757 35 240 100 Not 4 Fastighetskostnader Koncernen Fördelning per kostnadsslag, TEUR 2023 2022 Kostnader för löpande förbrukning, reparationer och underhåll -481 -800 Andra direkta fastighetskostnader -292 -277 Personalkostnader -1 169 -1 272 Avskrivningar -59 -60 Andra indirekta fastighetskostnader -535 -403 Summa -2 535 -2 812 Not 5 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar Ersättningar, övriga förmåner och sociala kostnader Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Styrelse, vd och vice vd Löner¹ 851 932 851 932 Pensionskostnader (avgiftsbestämda planer) 98 123 98 123 Sociala kostnader¹ 324 317 324 317 Övriga Löner 1 915 2 213 690 753 Pensionskostnader (avgiftsbestämda planer) 133 101 133 101 Sociala kostnader 479 514 266 260 Summa 3 800 4 201 2 361 2 486 ¹ För räkenskapsåret 2023 har vd erhållit en extra utbetalning av rörlig lön som inte ingår i denna tabell. Resultateffekten av extra utbetalningen uppkommer under 2024. För mer info se tabell ersättningar till ledande befattningshavare på s. 77. Koncernen Moderbolaget Medelantal anställda 2023 2022 2023 2022 Män 9,0 8,6 5,0 4,6 Kvinnor 12,4 13,8 4,0 3,7 Summa 21,4 22,4 9,0 8,3 2023 2022 Koncernen Män Kvinnor Summa Män Kvinnor Summa Personal- omsättning, % – 7,4 4,4 – 13,8 8,7 Total sjukfrånvaro, % 1,4 0,6 0,9 1,2 0,3 0,6 varav långtids sjukfrånvaro – – – – – – Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 76 ===== SIDA 77 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Ersättningar till ledande befattningshavare Ersättning till styrelsen Den 3 maj 2023 beslöt årsstämman att styrelsens ordförande ska erhålla 800 000 SEK i ersättning intill nästa årsstämma. Övriga styrelse ledamöter ska erhålla 400 000 SEK per person i ersättning för tiden intill nästa årsstämma. Tillträdande ledamöter har erhållit ersättning från tillträdesdagen (normalt från beslut på årsstämma) och avgående ledamöter har erhållit ersättning fram till frånträdesdagen. Ersättningar till ledande befattningshavare och övriga anställningsvillkor Riktlinjerna beträffande ersättningar till Bolagets ledande befatt - ningshavare beslutas på årsstämman, på förslag från styrelsen. Ersättning till ledande befattningshavare består av fast lön, rörlig lön och pensions- och försäkringsförmåner samt ickemonetära förmåner. Styrelsen beslutar diskretionärt utifrån fastställda utvärderings - kriterier huruvida rörlig lön ska utgå till ledande befattningshavare. Rörlig lön till ledande befattningshavare kan maximalt uppgå till 50 procent av den fasta lönen. Dessutom har ledande befattningshavare en individuell premiebaserad pensionsplan, enligt vilken Bolaget erlägger premier motsvarande 4,5 procent av den fasta lönen upp till 7,5 inkomstbasbelopp och premier motsvarande 30 procent av löne - delar som överstiger 7,5 inkomstbasbelopp. För det fall Eastnine säger upp verkställande direktörens anställning har Bolaget att iaktta sex månaders uppsägningstid. Dessutom har verkställande direktören rätt till ett avgångsvederlag motsvarande sex månadslöner. I det fall verk - ställande direktören säger upp sin anställning, är han skyldig att iaktta sex månaders uppsägningstid. För vice verkställande direktör gäller en uppsägningstid om sex månader vid uppsägning på egen begäran och tolv månader vid uppsägning på Bolagets begäran. Inget avgångs - vederlag utgår. Långsiktiga incitamentsprogram Eastnine hade vid utgången av 2023 två utestående långsiktiga incita - mentsprogram (LTIP) riktade till anställda i koncernen (LTIP 2021 samt LTIP 2022), efter att LTIP 2020 löpt ut under året. Syftet med LTIP är att främja aktieägarvärde och Bolagets långsiktiga värdeskapande genom att skapa förutsättningar för att behålla och rekrytera kom - petent personal, öka motivationen bland deltagarna, främja ett eget aktieägande samt öka intressegemenskapen mellan deltagarna och Bolagets aktieägare. LTIP 2020 Eastnines årsstämma 2020 beslutade om införande av ett långsiktigt incitamentsprogram för anställda i Bolaget (LTIP 2020). Programmets löptid var drygt tre år. Vid löptidens slut, den 7 juli 2023, var den sam - manlagda uppfyllnadsgraden för villkoren 59,1 procent och tilldelning av aktier ägde rum i augusti 2023. Totalt tilldelades 23 262 aktier. Vägd genomsnittlig aktiekurs vid tidpunkten för den slutliga tilldel - ningen av aktier var 125,36 SEK. Utfallet för villkoren framgår på nästa sida. Ersättningar och övriga förmåner, TEUR Styrelsearvode/ grundlön Rörlig lön¹ LTIP² Övriga förmåner Pensions- kostnader Summa 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Styrelseledamöter Liselotte Hjorth, ordförande 70 75 – – – – – – – – 70 75 Peter Elam Håkansson 35 38 – – – – – – – – 35 38 Peter Wågström 35 38 – – – – – – – – 35 38 Christian Hermelin 35 38 – – – – – – – – 35 38 Ylva Sarby Westman 35 38 – – – – – – – – 35 38 Hanna Loikkanen³ 23 – – – – – – – – – 23 – Ledande befattningshavare Kestutis Sasnauskas, vd 236 247 241 112 2 53 7 7 60 85 546 504 Britt-Marie Nyman, vice vd och CFO 167 172 84 85 1 29 2 2 38 38 291 326 Summa 635 645 325 197 3 82 8 8 98 123 1 069 1 055 ¹ För räkenskapsåret 2023 har rörlig lön till vd utgått med totalt 241 TEUR, varav hälften avser rörlig ersättning för extraordinära insatser vid försäljning av MFG. 50 procent av rörlig ersättning till vd kommer att belasta resultatet för 2024. För mer information om rörlig ersättning för extraordinära insatser, se bolagsstyrnings rapporten s. 104. ² Avsättning för LTIP uppgick till 3 TEUR (82); inkluderar ej marknadsvärdet av intjänade aktier i LTIP 2020 vid intjäningstidpunkten. Marknadsvärdet av intjänade aktier avseende LTIP 2020 för Kestutis Sasnauskas uppgick till 69 TEUR (0) och för BrittMarie Nyman 37 TEUR (0). ³ Invald som styrelseledamot vid årsstämman 2023. Not 5 forts. Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 77 ===== SIDA 78 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Villkor för prestationsaktier Varje prestationsvillkor representerar en tredjedel (1/3) av den totala tilldelningen av Prestationsaktier för LTIP 2020. Om miniminivån för ett prestationsvillkor inte uppnås kommer inga Prestationsaktier hän - förliga till det prestationsvillkoret tilldelas, medan om maximinivån uppnås kommer en tredjedel (1/3) av det maximala antalet Presta - tionsaktier enligt LTIP 2020 tilldelas. Villkor 1: Utvecklingen av Bolagets avkastning på eget kapital, dvs. genomsnittligt resultat i relation till genomsnittligt eget kapital, under perioden 1 juli 2020–30 juni 2023. • Maximinivån: 12 procent per år • Miniminivån: 8 procent per år Villkor 2: Storleken på Bolagets fastighetsförvaltningsresultat under perioden 1 april 2023–30 juni 2023. • Maximinivån: 5,75 MEUR (motsvarande 23,0 MEUR i årstakt) • Miniminivån: 5,00 MEUR (motsvarande 20,0 MEUR i årstakt) Villkor 3: Percentilrankningen av Bolagets totalavkastning, dvs. genomsnittlig aktiekursutveckling inklusive utdelningar, under perio - den 1 april 2020–30 juni 2023 i förhållande till en grupp av jämförbara bolag bestående av 20 europeiska fastighetsbolag. • Maximinivån: Totalavkastning motsvarande övre kvartil i referensgrupp • Miniminivån: Totalavkastning som median i referensgrupp Villkor Mål Utfall Tilldelning Antal Prestationsaktier, villkor 1 8–12 % 16,7 % 100 % 13 112 Prestationsaktier, villkor 2 5,00–5,75 MEUR 4,1 MEUR – – Prestationsaktier, villkor 3 >median Uppnådde 77,4 % från miniminivån till maximinivån 77,4 % 10 150 Totalt antal aktier 59,1 % 23 262 LTIP 2021 Vid årsstämman den 5 maj 2021 godkändes styrelsens förslag om införandet av ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2021) för samt - liga som var anställda i koncernen den 1 januari 2021. Incitaments - programmet är indelat i tre kategorier: Kategori A (vd), Kategori B (CFO och andra befattningar som bedömts vara affärskritiska), och Kategori C (övriga anställda). Deltagandet förutsatte att deltagarna hade ett eget aktieinnehav i Eastnine till ett värde motsvarande en månadslön av deltagarens årliga fasta bruttolön per 1 april 2021. Varje deltagare tilldelades därefter kostnadsfritt prestationsaktierätter som ger del - tagaren rätt att erhålla aktier i Bolaget med förbehåll för uppfyllande av särskilda prestationsvillkor. Tilldelningen av Prestationsaktier är villkorat av att Deltagaren inte avslutat sin anställning och att Delta - garen behåller Deltagaraktierna under hela Intjänandeperioden. Even - tuella prestationsaktier blir tilldelade deltagarna inom 45 dagar från offentlig görandet av Bolagets delårsrapport för perioden 1 januari–30 juni 2024. Villkor för prestationsaktier Varje prestationsvillkor representerar hälften (1/2) av den totala till - delningen av Prestationsaktier för LTIP 2021. Om miniminivån för ett prestationsvillkor inte uppnås kommer inga Prestationsaktier hänför - liga till det prestationsvillkoret tilldelas, medan om maximinivån upp - nås kommer hälften (1/2) av det maximala antalet Prestationsaktier enligt LTIP 2021 tilldelas. Villkor 1: Utvecklingen av Bolagets avkastning på eget kapital, dvs. genomsnittligt resultat i relation till genomsnittligt eget kapital, under perioden 1 juli 2021–30 juni 2024. • Maximinivån: 12 procent per år • Miniminivån: 10 procent per år Villkor 2: Percentilrankningen av Bolagets totalavkastning, dvs. genomsnittlig aktiekursutveckling inklusive utdelningar, under perio - den 1 juli 2021–30 juni 2024 i förhållande till en grupp av jämförbara bolag bestående av 20 europeiska fastighetsbolag. • Maximinivån: Totalavkastning motsvarande övre kvartil i referensgrupp • Miniminivån: Totalavkastning som median i referensgrupp Återköp av egna aktier Eastnine AB avser att använda upp till 31 425 redan återköpta egna aktier för att säkerställa leverans av aktier till Deltagarna. LTIP 2022 Vid årsstämman den 26 april 2022 godkändes styrelsens förslag om införandet av ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2022) för samt - liga som var anställda i koncernen den 1 maj 2022. Incitamentspro - grammet är indelat i tre kategorier: Kategori A (vd och CFO), Kategori B (landschefer och andra befattningar som bedömts vara affärskritiska), och Kategori C (övriga anställda). Deltagandet förutsatte att delta - garna hade ett eget aktieinnehav i Eastnine till ett värde motsvarande en månadslön av deltagarens årliga fasta bruttolön per 1 maj 2022. Varje deltagare tilldelades därefter kostnadsfritt prestationsaktierätter som ger deltagaren rätt att erhålla aktier i Bolaget med förbehåll för uppfyllande av särskilda prestationsvillkor. Tilldelningen av Presta - tionsaktier är villkorat av att Deltagaren inte sagt upp eller avslutat sin anställning och att Deltagaren behåller Deltagaraktierna under hela Intjänandeperioden. Eventuella prestationsaktier blir tilldelade delta - garna inom 45 dagar från offentliggörandet av Bolagets delårsrapport för perioden 1 januari–30 juni 2025. Villkor för prestationsaktier Om miniminivån för ett prestationsvillkor inte uppnås kommer inga Prestationsaktier hänförliga till det prestationsvillkoret tilldelas. Om maximinivån uppnås kommer, för villkor 1, 80 procent av det maximala antalet Prestationsaktier och, för villkor 2,20 procent av det maximala antalet Prestationsaktier enligt LTIP 2022 tilldelas. Villkor 1: Utvecklingen av Bolagets avkastning på eget kapital, exklu - sive effekt från Eastnines innehav i Melon Fashion Group (MFG), dvs. genomsnittligt resultat, exklusive resultat från MFG, i relation till genomsnittligt eget kapital, exklusive eget kapital hänförligt till MFG, under perioden 1 juli 2022–30 juni 2025. • Maximinivån: 12 procent per år • Miniminivån: 10 procent per år Not 5 forts. Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 78 ===== SIDA 79 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Villkor 2: Percentilrankningen av Bolagets totalavkastning, dvs. genomsnittlig aktiekursutveckling inklusive utdelningar, under perio - den 1 juli 2022–30 juni 2025 i förhållande till en grupp av jämförbara bolag bestående av 22 europeiska fastighetsbolag. • Maximinivån: Totalavkastning motsvarande övre kvartil i referensgrupp • Miniminivån: Totalavkastning som median i referensgrupp Återköp av egna aktier Eastnine AB avser att använda upp till 49 019 redan återköpta egna aktier för att säkerställa leverans av aktier till Deltagarna. Koncernen Moderbolaget Antalet aktierätter 2023 2022 2023 2022 Utestående vid årets början 125 489 81 751 75 844 43 505 Tilldelade – 56 935 – 32 339 Förverkade -21 783 -13 197 -9 500 – Intjänade -23 262 – -13 738 – Utestående vid årets slut 80 444 125 489 52 606 75 844 Utestående aktierätter LTIP 2021 LTIP 2022 Antal aktierätter 31 425 49 019 Antal deltagare som fortfarande är anställda den 31 december 2023 15 18 Intjänandeperiod juli 2021 – juli 2024 juli 2022 – juli 2025 Värde per aktierätt med villkor 1¹, SEK 123,98 76,38 Värde per aktierätt med villkor 2², SEK 31,00 19,10 Aktierätternas återstående löptid, år 0,5 1,5 1 Verkligt värde per programmets tilldelningsdag, justerat för utdelningar under intjänande perioden. 2 Verkligt värde per programmets tilldelningsdag, justerat för utdelningar under intjänandeperioden och för sannolikheter för att aktieavkastningsvillkoret inte uppfylls till fullo. Personalkostnader för aktie- relaterad ersättning, TEUR Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Aktierätter -1 184 4 114 Sociala kostnader 48 28 48 28 Summa 46 212 51 142 Not 5 forts. Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 79 ===== SIDA 80 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 6 Centrala administrationskostnader Centrala administrationskostnader avser bland annat kostnader för centrala funktioner för en koncern såsom ledning, finansiering, ekonomi, investor relations, investeringar och kommunikation samt omkostnader hänförliga till att vara ett publikt bolag listat på Nasdaq, Stockholm. Kostnader för administration hänförliga till fastighetsför - valtande dotterbolag redovisas som del av fastighetskostnader. Leasing Leasingavgifter av mindre värde redovisas som kostnad i resultaträk - ningen och fördelas linjärt över avtalets löptid. För Eastnine omfattar dessa leasingavgifter kostnader för normalt förekommande inventarier till mindre värde. Fördelning per kostnadsslag, TEUR Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Marknadsföring och PR -229 -325 -229 -325 IT- och redovisningstjänster -99 -106 -87 -72 Legala tjänster och konsultarvoden -40 -172 -40 -69 Personalkostnader -2 684 -2 963 -2 414 -2 519 Övriga externa kostnader -627 -658 -656 -640 Summa -3 679 -4 224 -3 427 -3 625 Fördelning i resultaträkningen, TEUR Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Centrala administrationskostnader -3 679 -4 224 -3 427 -3 625 Summa -3 679 -4 224 -3 427 -3 625 Not 7 Arvode och ersättningar till revisorer Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 KPMG Revisionsuppdrag -230 -210 -141 -106 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag -5 -3 -5 -3 VGD Revisionsuppdrag -13 – – – Summa -248 -213 -146 -109 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisning och bok - föringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på Bolagets revisorer att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttag - elser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag, vilka redovisas på egna rader i tabellen ovan. Not 8 Leasingavtal För Eastnine som leasetagare är det lokalhyresavtal och arrende - av gifter för tomträtter som är väsentliga. Eastnines leasingavtal redovisas i balansräkningen som en nyttjanderätt och leasingskuld. Nyttjanderätten och skulden värderas initialt till nuvärdet av framtida leasingbetalningar. I den mån förskottsbetalningar erläggs eller andra tillhörande kostnader uppstår läggs de till värdet på nyttjanderätten. Där arrendeavtal ej kan sägas upp anses leasingperioden som evig, med effekt att värdet på leasingskulden bedöms vara oförändrat fram till dess att arrendeavtalet förhandlats om. Även nyttjanderättstill - gången anses vara evig, i likhet med leasingskulden, med effekt att ingen avskrivning sker. För övriga avtal, för närvarande hyra av Bola - gets kontor i Stockholm, där leasingperioden upphör vid fastställd tidpunkt, sker en amortering av leasingskulden vid avgiftsbetalning. Arrendeavgifter, vilka överstiger amorteringsbeloppet, redovisas som räntekostnad. För nyttjanderättstillgången sker avskrivning linjärt över leasingperioden. Utöver redovisade nyttjanderätter innehar Eastnine som hyresgäst även ett antal leasingavtal till mindre värde avseende till exempel bilar och kontorsmaskiner. Dessa kostnadsförs linjärt över hyresperioden. Koncernen Moderbolaget Nyttjanderätt, TEUR 2023 2022 2023 2022 Redovisat värde vid årets början 2 234 1 353 312 417 Omräkning enligt IFRS 16 11 4 11 4 Tillkommande värde under året – 986 – – Årets avskrivning -114 -109 -114 -109 Redovisat värde vid årets slut 2 131 2 234 209 312 Koncernen Moderbolaget Leasingskuld, TEUR 2023 2022 2023 2022 Redovisat värde vid årets början 2 216 1 334 294 399 Omräkning enligt IFRS 16 11 4 11 4 Tillkommande värde under året – 986 – – Årets amortering -115 -108 -115 -109 Redovisat värde vid årets slut 2 112 2 216 190 294 Årets kassaflöde hänförligt till leasingavtal, TEUR Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Kassaflöde från leasingavtal klassificerade som nyttjanderätt -161 -150 -113 -118 Kassaflöde från leasing av tillgångar till mindre värde -11 -11 -11 -11 Kassaflöde från leasingavtal -172 -161 -124 -129 Se även löptidsanalys i not 28 (Finansiella risker och riskhantering). Löptiden fram till omförhandling av Bolagets tomträttsavtal varierar mellan 18–76 år. Kostnaden utöver avskrivning för samtliga arrende - avgifter har redovisats som en finansiell kostnad och uppgick under året till 53 TEUR (54). Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 80 ===== SIDA 81 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 9 Finansiella intäkter och kostnader Koncernen Moderbolaget Finansiella intäkter, TEUR 2023 2022 2023 2022 Erhållna utdelningar från koncernföretag – – 4 188 – Ränteintäkter från koncernföretag – – 3 945 3 733 Ränteintäkter från likvida medel 2 040 – 1 922 – Andra finansiella intäkter 14 4 – – Valutakursdifferenser, netto¹ – – 199 – Summa finansiella intäkter 2 054 4 10 255 3 733 Koncernen Moderbolaget Finansiella kostnader, TEUR 2023 2022 2023 2022 Räntekostnader på lån -9 782 -6 965 -11 -11 Räntekostnader på obligation -3 804 -2 409 -3 804 -2 409 Andra finansiella kostnader -688 -293 -641 -240 Valutakursdifferenser, netto¹ -35 -187 – 23 Summa finansiella kostnader -14 309 -9 854 -4 456 -2 637 ¹ Valutakursvinster/förluster på monetära tillgångar och skulder. Ränteintäkter från koncernföretag hänför sig till finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde. Räntekostnader hänför sig huvudsakligen till finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde samt räntekostnader på derivat värderade till verkligt värde. Not 10 Förvaltningsfastigheter Definition Förvaltningsfastigheter är fastigheter som innehas i syfte att generera positivt driftnetto. Förvaltningsfastigheter redovisas i balans räkningen till verkligt värde och värdeförändringar redovisas via resultat - räkningen. Förvaltningsfastighete r under verksamhetsåret Fastighetsportföljen består huvudsakligen av kontorsfastigheter, centralt belägna i Poznan, Riga och Vilnius. Förvaltningsfastigheternas verkliga värde, exklusive nyttjanderättstillgångar, uppgick till 573 771 TEUR (606 222). Totalt har Eastnine, under året, investerat 2 234 TEUR (127 022), varav fastighetsförvärv uppgick till noll TEUR (120 906) och investeringar i befintliga fastigheter var 2 234 TEUR (6 116). Den oreali serade värdeförändringen uppgick till 34 685 TEUR (9 383). Både högre marknadshyror och hyresindexering har haft en positiv inverkan på fastighetsvärdet, samtidigt som framförallt ökat avkastningskrav till följd av under året brant stigande räntenivåer har haft motsatt effekt. Värdet på nyttjanderättstillgångar, avseende tomträtter, tillhörande förvaltnings fastigheterna redovisas i balansräkningen på egen rad och uppgick till 1 922 TEUR (1 922). Koncernen TEUR 2023 2022 Redovisat värde vid årets början 606 222 469 817 Förvärv – 120 906 Investeringar i befintliga fastigheter 2 234 6 116 Orealiserade värdeförändringar -34 685 9 383 Redovisat värde vid årets slut 573 771 606 222 Värdering av fastigheter Fastigheterna värderas kvartalsvis, varav externvärdering sker minst en gång under en rullande tolvmånadersperiod, av certifierat värderings - institut. Extern- och internvärderingarna utförs med samma värde - ringsmetodik i syfte att varje kvartal och år ska omfattas av jämförbara observerbara, och icke observerbara, indata. Värderingsmodell och utförande Externvärderingarna är utförda i enlighet med internationell värde - ringsstandard (IVS 2020). Vid externvärderingar utförs alltid besiktning av fastigheterna på plats. Externvärderingarna har under perioden utförts av Colliers International Advisor, Colliers Polen och Newsec. Värderingsmodellen i Baltikum baseras på nuvärdesberäknade kassa - flöden, utifrån en individuell bedömning av respektive fastighets fram - tida kassaflöden, under en i normalfallet fem eller tioårig kalkylperiod med tillägg för nuvärdesberäknat restvärde vid kalkylperiodens slut. Kassaflödesberäkningar med längre kalkylperiod än fem år tillämpas framförallt på fastigheter med endast en eller ett fåtal hyresgäster med långa avtalstider där kassaflödet är mer förutsägbart. I Polen har externvärderingen utförts enligt ”hardcoremetoden”, vilket innebär en kapitalisering av kassaflödet från nuvarande hyra med tillägg/avdrag på skillnaden mellan marknadshyra och nuvarande hyra, varför ingen hänsyn tas till framtida inflationsjusterade hyresnivåer. För förvärvade fastigheter bedöms initialt verkligt värde motsvaras av anskaffningskostnaden. För projektfastigheter där osäkerhet över totalkostnaden föreligger, och där framtida hyresavtal saknas, bedöms verkligt värde motsvaras av nedlagda kostnader om ingen övrig infor - mation föreligger vid värderingstidpunkten. Värderingsantaganden Fastighetsvärderingarna grundar sig på bedömningar och antaganden vid värderingstidpunkten av både observerbara och icke observerbara indata. Observerbara data som har stor påverkan på värdet är aktuella hyresintäkter, historiska fastighetskostnader och investeringar samt aktuell inflation. Icke observerbara data är direktavkastningskrav, kalkylränta, framtida inflation, bedömd marknadshyra samt långsiktig vakansgrad. Kassaflöden från hyresinbetalningar bedöms utifrån aktuella hyres - avtal och kända framtida avtalade förändringar. Hyresutvecklingen följer indexklausuler i befintliga kontrakt. Vid avtalstidens slut görs en bedömning om avtalsförlängningar och den då gällande marknads - hyran. Vid årets slut uppgick den bedömda månatliga marknadshyran i värderingarna i genomsnitt till 16,5 EUR per kvm (15,5). Drift- och underhållskostnader härleds från historiska utfall och bud - geterade kostnader. Reservering för reparationskostnader och fastig - Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 81 ===== SIDA 82 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 hetsinvesteringar beräknas normalt enligt budget för år 1 och därefter som procent av bedömda hyresintäkter eller en kostnad per kvm. Även inflation, kalkylränta, direktavkastningskrav, marknadshyra samt vakansbedömning utgör viktiga värderingsantaganden. Inflatio - nen baseras på marknadaktörers bedömning både på kort och lång sikt. Kalkylräntan och direktavkastningskrav baseras på marknadens förräntningskrav för liknande objekt med tillägg för fastighetsrelaterad risk såsom geografiskt läge, fastighetens skick och framtida vakans - risk. Marknadshyran baseras på aktuell hyresnivå för liknande objekt. Vakans beräknas individuellt på hyreskontraktsnivå samt med en lång - siktigt normaliserad vakansgrad. Kalkylräntan utgör ett räntekrav på totalt kapital. Vägd kalkylränta i värderingarna uppgick till 7,7 procent (7,6) för förvaltningsfastigheter exklusive projektfastigheter. Direktavkastningskrav härleds utifrån faktiska transaktioner men även utifrån köpare och säljares krav och förväntan. Brant stigande räntenivåer har höjt direktavkastningskravet under 2023. Vägt direktavkastningskrav var 6,4 procent (5,6). Hyresgästspecifika investeringar vid nyuthyrning kalkyleras i inter - vallet 180–250 EUR per kvm (160–250). Övriga planerade fastighets - investeringar har i genomsnitt beräknats till 3,9 procent (2,8) av totala hyresintäkter. Den långsiktiga vakansgraden är upptagen till 4,55,0 procent (4,5) i värderingsmodellen. Den långsiktiga inflationen för marknadshyror har bedömts till 2,0 procent (2,0) i Lettland och Litauen. Ingen inflationsberäkning av marknadshyror sker i Polen. Känslighetsanalys fastighetsvärdering Fastighetsvärderingar innebär en uppskattning av fastigheternas marknadsvärde och baseras på beräkningar enligt etablerade och vedertagna principer samt antaganden och bedömningar hos certifierade värderingsinstitut. Tabell Känslighetsanalys fastigheter redovisar påverkan på förvalt - ningsfastigheternas beräknade marknadsvärde vid förändringar av individuella värdeparametrar. Känslighetsanalysen tar ej hänsyn till att ändring av en värdeparameter inte sällan har en påverkan på andra parametrar upptagna i känslighetsanalysen. Not 10 forts. Känslighetsanalys fastig heter, TEUR Antag anden Lettland Litauen Polen Marknadshyra +/- 5,0 % 2 213 / -2 211 12 672 / -12 591 4 213 / -4 163 Uthyrningsgrad +/- 1,0 %-enhet 540 / -765 4 512 / -5 064 – Direktavkastningskrav +/- 0,25 %-enheter -1 857 / 2 006 -9 445 / 10 247 -4 621 / 5 005 Direktavkastningskrav +/- 0,5 %-enheter -3 580 / 4 177 -22 943 / 19 130 -8 900 / 10 442 Direktavkastningskrav +/- 1,0 %-enhet -6 683 / 9 113 -39 615 / 46 198 -16 570 / 22 857 Värderingsantaganden Lettland Litauen Polen Totalt Direktavkastningskrav, % 6,5 (5,6–5,8) 5,75–6,5 (5,25–6,0) 7,0 (6,25) 5,75–7,0 (5,25–6,25) Direktavkastningskrav, vägt, % 6,5 (5,7) 6,2 (5,5) 7,0 (6,25) 6,4 (5,6) Genomsnittliga fastighetsinvesteringar, % 13,1 (5,3) 3,5 (2,5) – 3.9 (2,8) Genomsnittlig hyra, EUR/kvm/månad 15,1 (14,7) 16,8 (15,7) 16,5 (15,2) 16,5 (15,5) Genomsnittlig kalkylränta, % 8,1 (7,5) 8,1 (7,5) 6,4 (8,1) 7,7 (7,6) Investeringar vid nyuthyrning, EUR/kvm 250 (250) 180–250 (160–250) 250 (250) 180–250 (160–250) Långsiktig inflation, % 2,0 (2,0) 2,0 (2,0) – (2,0) 1,6 (2,0) Långsiktig vakansgrad, % 4,5–5,0 (4,5) 4,5–5,0 (4,5) – (4,5) 4,5–5,0 (4,5) Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 82 ===== SIDA 83 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 12 Derivatinstrument Eastnine tillämpar inte säkringsredovisning. Derivaten klassificeras som finansiella instrument, och utgörs av ränteswappar, där Bolaget erhåller rörlig ränta och betalar en fast ränta. Derivaten värderas till verkligt värde enligt nivå 2 och värdeförändringar redovisas på egen rad i rapporten över totalresultat. Inga derivatavtal har avslutats i förtid och samtliga värdeförändringar under året är orealiserade. Årlig amortering i befintliga swappar uppgår till 5 046 TEUR, varav 1 505 TEUR avser swappar med förfall 2024. Vid avtalsförfall är värdet all - tid noll och inga betalningsåtaganden kvarstår. För kassaflöden från Eastnines derivat, se not 28 (Finansiella risker och riskhantering). För mer information, se även not 27 (Finansiella instrument). Förfalloår Nominellt belopp, TEUR Marknads- värde, TEUR Genomsnittlig räntenivå, % 2024 53 885 250 0,04 2025 20 775 928 0,10 2026 39 912 -472 2,92 2027 90 264 2 548 1,50 Summa 204 836 3 254 1,25 Koncernen Värde derivat, TEUR 2023 2022 Redovisat värde vid årets början 11 022 -1 395 Orealiserade värdeförändringar -7 767 12 417 Redovisat värde vid årets slut 3 254 11 022 Not 11 Värdepappersinnehav Nedan redovisas en sammanställning av Eastnines värdepappersinne - hav. Innehavet i MFG avyttrades under året. Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Redovisat värde vid årets början 193 355 140 859 193 355 121 829 Försäljningar -143 592 -18 792 -143 592 – Orealiserade värde förändringar – 71 289 – 71 525 Realiserade värdeförändringar -49 763 – -49 763 – Redovisat värde vid årets slut – 193 355 – 193 355 Not 13 Realiserade värdeförändringar och utdelningar från investeringar Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Utdelning, MFG 238 7 075 238 7 075 Återbetalning, ECBPF2 298 – – – Realiserad värdeförändring, MFG -50 406 – -50 406 – Summa -49 870 7 075 -50 168 7 075 Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 83 ===== SIDA 84 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 14 Övriga intäkter Moderbolaget TEUR 2023 2022 Rådgivning- och förvaltningstjänster till koncernföretag 1 740 1 986 Summa 1 740 1 986 Not 15 Skatter Koncernen Moderbolaget Avstämning av effektiv skatt, TEUR 2023 2022 2023 2022 Resultat före skatt -74 625 113 076 -46 056 77 557 Skatt enligt gällande skattesats i Sverige, 20,6 % 15 373 -23 294 9 488 -15 977 Effekt av andra skattesatser för utländska dotterföretag -2 526 3 106 – – Skatteeffekt av ej skatte pliktiga värdeförändringar i portföljen -10 384 14 631 -10 384 14 631 Skatteeffekt av ej skatte pliktig utdelning 49 1 457 912 1 457 Skatteeffekt av ej avdragsgilla kostnader -173 -123 -2 -8 Underskott från tidigare år 14 – 14 – Övriga skattemässiga justeringar 1 152 – 1 135 – Ej redovisad skatteintäkt på skattemässiga underskott för året¹ -31 -294 – -104 Justering uppskjuten skatt från tidigare år -899 – – – Summa 2 576 -4 516 1 163 – Genomsnittlig skattesats, % 3,5 4,0 2,5 – 1 Uppskjutna skattefordringar redovisas i den omfattning det är möjligt att de kan tillgodogöras genom framtida beskattningsbara vinster. Uppskjuten skatt på underskottsavdrag om 0,2 MEUR i dotterbolag redovisas ej i balans räkningen. Not 16 Inventarier Inventarier redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumu - lerade av- och nedskrivningar. Eventuella nedskrivningar redovias som kostnad i resultaträkningen. I anskaffningsvärdet ingår utgifter direkt hänförbara till förvärvet av tillgången. Nyttjandeperioden har bedömts vara mellan 3–6 år. Avskrivning sker linjärt över nyttjande - perioden och redovisas på raden för fastighetskostnader eller centrala administrations kostnader. Inventarier består bland annat av inventarier och kontors utrustning för Eastnines kontor i Stockholm, Vilnius och Riga. Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Ackumulerade anskaffningsvärden vid årets början 524 491 89 89 Årets investeringar 29 33 – – Ackumulerade anskaffningsvärden vid årets slut 553 524 89 89 Ackumulerade avskrivningar vid årets början -360 -284 -55 -37 Årets avskrivningar -78 -76 -18 -18 Ackumulerade avskrivningar vid årets slut -438 -360 -73 -55 Redovisat värde vid årets slut 115 164 16 34 Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 84 ===== SIDA 85 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 18 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Upplupna ränteintäkter – – 3 770 1 059 Upplupna intäkter 314 400 – – Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 869 1 093 80 407 Summa 1 183 1 493 3 850 1 466 Not 20 Eget kapital Eastnine AB (publ) har per balansdagen totalt 22 370 261 utgivna stamaktier där varje aktie har ett röstvärde av en (1) röst. Under året har Eastnine tilldelat 23 262 aktier till deltagare i Eastnines långsiktiga incitamentsprogram som infördes 2020 (LTIP 2020). Efter transaktio - nen, tillika per 31 december 2023, har Bolagets innehav av egna aktier minskat till 139 253, motsvarande en minskning från cirka 0,7 procent till cirka 0,6 procent av samtliga aktier. Vid årsstämman 2023 erhöll styrelsen nytt mandat att besluta om återköp av egna aktier, med begränsningen att Eastnines innehav av egna aktier vid var tid inte får överstiga 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Antal stamaktier 2023 2022 Antal utgivna aktier per 1 januari 22 370 261 22 370 261 Antal utgivna aktier per 31 december 22 370 261 22 370 261 varav aktier i eget förvar 139 253 162 515 Koncernens egna kapital Eget kapital motsvaras av moderbolagets aktiekapital, övrigt tillskju - tet kapital och intjänade vinstmedel. Övrigt tillskjutet kapital avser tillskjutet kapital från ägarna samt överkursbelopp som inbetalts i Not 19 Likvida medel Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Likvida medel 128 620 19 820 112 258 7 620 Summa 128 620 19 820 112 258 7 620 Likvida medel utgörs av placeringar med en löptid på maximalt tre månader och som med obetydlig risk för värdeförändringar kan omvandlas till kontanta medel. På bokslutsdagen avser likvida medel till 100 procent likvida tillgångar på Bolagets bankkonton. Not 17 Kundfordringar Individuell bedömning görs av samtliga förfallna kundfordringar. Bedömning om risken för kreditförluster görs framåtblickande enligt IFRS 9 och reservering görs när kreditförlust föreligger. Kreditförluster reducerar koncernens driftnetto. Koncernen Åldersfördelning, TEUR 2023 2022 Ej förfallna 2 086 2 293 Förfallna 0–30 dagar 207 162 Förfallna 31–60 dagar 12 134 Förfallna 61–90 dagar – – Förfallna sedan mer än 90 dagar 23 19 varav reserverat¹ -16 -22 Summa 2 312 2 586 ¹ Reserveringar sker på individuell basis. samband med nyemissioner. Intjänade vinstmedel avser intjänade vinstmedel i koncernen. Totalt eget kapital uppgick per 31 december 2022 till 400,2 MEUR (478,5). Kapitalhantering Kapitalet definieras som totalt eget kapital och uppgick den 31 decem - ber 2023 till 400,2 MEUR (478,5). Likvida medel i koncernen uppgick till 128,6 MEUR (19,8). Eastnines styrelse har beslutat att nettobelå- ningsgrad på fastigheter inte ska överstiga 60 procent på koncernnivå och att soliditeten ska uppgå till minst 35 procent. På bokslutsdagen uppgick belåningsgraden till 27 procent (51) och soliditeten till 56 procent (57). Utöver likvida medel har Eastnine en checkkredit om 3,0 MEUR vilket, utöver möjligheten att även utöka fastighetskrediter, är ytterligare en finansieringskälla för att täcka kortfristiga likviditets - behov och investeringar. Moderbolagets bundna och fria egna kapital Enligt aktiebolagslagen utgörs eget kapital av bundet (icke utdelnings - bart) och fritt (utdelningsbart) eget kapital. Bundet eget kapital består i Eastnine AB av aktiekapitalet. I fritt eget kapital ingår överkursfond, årets resultat och balanserade vinstmedel. Av moderbolagets fria egna kapital får, till aktieägarna, endast utde- las så mycket att det efter utdelning finns full täckning för bundet eget kapital. Vidare får endast vinstutdelning ske om det med bedömning av verksamhetens omfattning, krav och risker är försvarligt med hänsyn till koncernens konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Utdelning Det är årsstämman som beslutar om utdelning. Styrelsen föreslår årsstämman 2024 en utdelning om 4,64 SEK per aktie, jämnt fördelat på fyra tillfällen under 2024 och inledningen av 2025. Utdelning ges ej för Bolagets innehav av egna aktier, vars exakta antal fastställs på avstämningsdagen. Baserat på antalet utgivna aktier på balansdagen, exklusive aktier i eget förvar, uppgår föreslagen utdelning till 103,2 MSEK, motsvarande 9,3 MEUR. 1 EUR = 11,13 SEK den 31 december 2023 (Källa: Reuters). Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 85 ===== SIDA 86 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Förfallostruktur räntebärande skulder, år Låneskuld, TEUR Andel, % 2024 91 185 32,0 2025 37 174 13,1 2026 71 074 25,0 2027 84 890 29,9 Summa 284 323 100,0 Koncernen Fördelning räntebärande skulder, TEUR 2023 2022 Skulder till kreditinstitut, långfristiga 193 138 218 552 Skuld obligationsinnehavare, långfristig – 45 000 Skulder till kreditinstitut, kortfristiga 91 185 63 330 Summa 284 323 326 882 Not 21 Räntebärande skulder Räntebärande skulder avser i sin helhet skulder till kreditinstitut, varav 193 138 TEUR (263 552) klassificeras som långfristiga skulder då låne- förfall infaller senare än 12 månader från balansdagen och 91 185 TEUR (63 330) klassificeras som kortfristiga med låneförfall inom 12 månader, se även not 27 (Finansiella instrument). Eastnines skulder till kreditinsti- tut är värderade till upplupet anskaffningsvärde. Vid årets slut uppgick obligationslån till 0 TEUR (45 000) efter att obligationslånet inlösts i förtid. Koncernen Räntebärande skulder, TEUR 2023 2022 Räntebärande skulder vid årets början 326 882 241 084 I förtid inlöst obligationslån -45 000 – Upptagande av banklån 10 519 93 340 Amorteringar enligt plan -8 079 -7 542 Redovisat värde vid årets slut 284 323 326 882 I enlighet med Eastnines finanspolicy ska lånens genomsnittliga kapitalbindning aldrig understiga 18 månader, se även avsnittet Finansiering och kapitalstruktur. I tabellen Förfallostruktur ränte - bärande skulder redovisas lånens löptider och årlig andel, inklusive amortering, av totala räntebärande skulder som förfaller till återbetal - ning. Framtida årliga amorteringar enligt avtal uppgick vid årets slut till 7,5 MEUR (8,3), motsvarande 2,6 procent (2,5) av utestående skuld. Nästkommande tabell visar de räntebärande skuldernas fördelning. Ingen hänsyn tas till att lånekrediterna kan komma att refinansieras vid kapitalförfall. För räntebärande skulders påverkan på kassaflödet, se not 28 (Finansiella risker och riskhantering). Not 22 Uppskjuten skatteskuld Uppskjuten skatt på temporära skillnader, TEUR Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Förvaltningsfastigheter 25 161 25 147 – – Nyttjanderättstillgång, leasingavtal 347 364 43 – Derivatinstrument 496 1 720 – – Leasingskuld -343 -364 -39 – Skattemässiga underskott -9 894 -8 079 -1 167 – Redovisat värde vid årets slut 15 768 18 788 -1 163 – Negativa belopp ovan avser uppskjuten skattefordran. Uppskjuten skatt är hänförligt till dotterbolag i Litauen och Polen och beräknas med en skattesats om 15 procent respektive 19 procent, samt moderbolaget i Sverige med en skattesats om 20,6 procent. Den uppskjutna skatten är hänförlig till skillnaden mellan bokförda och skattemässiga värden på fastigheter, leasingtillgångar och leasing - skulder, orealiserade värdeförändringar på derivat samt skattemässiga underskott. Ingen bolagsskatt redovisas i Estland eller Lettland, där skatt endast utgår med 20 procent på i huvudsak utdelade vinstmedel, det vill säga, ingen skatt betalas för outdelade vinstmedel. Då Eastnine ej har för avsikt att dela ut vinstmedel från Estland och Lettland har ingen uppskjuten skatt redovisats baserat på upparbetade vinstmedel. Skatteeffekt kommer att redovisas om beslut om utdelning kan bli aktuellt i framtiden. Utdelningsbara balanserade vinstmedel i koncer - nens dotterbolag i Estland och Lettland, inklusive årets resultat, upp - gick vid årets slut till 44 474 TEUR (52 692) och den uppskjutna skatten på dessa vinstmedel kan maximalt uppgå till 8 895 TEUR (10 538). Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 86 ===== SIDA 87 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 24 Övriga skulder Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Fastighetsskatt 1 489 484 – – Depositioner från hyresgäster 224 – – – Ej utbetald utdelning 1 669 1 594 1 669 1 594 Övrigt 1 095 1 176 178 161 Summa 4 477 3 254 1 847 1 755 Not 25 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Upplupna lönerelaterade kostnader 697 608 570 503 Upplupna räntekostnader 48 797 – 640 Upplupna fastighetskostnader 821 899 – – Övriga upplupna kostnader 291 844 116 682 Förutbetalda intäkter 987 914 – – Summa 2 844 4 062 686 1 825 Not 26 Aktier och andelar i koncernföretag Moderbolaget TEUR 2023 2022 Ingående anskaffningsvärden 138 680 144 048 Återbetalning av aktieägartillskott -12 400 -49 450 Tillkommande/avgående anskaffningsvärden¹ -4 44 082 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 126 276 138 680 ¹ Av tillkommande/avgående anskaffningsvärden avser -4 TEUR (70) anskaffningsvärden hänförliga till anställdas incitamentsprogram LTIP. Direktägda dotterbolag Säte Antal aktier/andelar Kapital- och röstandel, % Bokfört värde, TEUR Eastnine Baltics OÜ Tallinn, Estland 2 500 100 82 264 Gainbortille Investments Sp. Z o.o. Poznan, Polen 408 236 100 44 001 Eastnine Office AB Stockholm, Sverige 11 000 100 11 Indirekt ägda dotterbolag Säte Antal aktier/andelar Kapital- och röstandel, % Eastnine Prop1 OÜ Tallinn, Estland 1 100 Eastnine Latvia SIA Riga, Lettland 52 353 814 100 Eastnine Alojas Biroji SIA Riga, Lettland 8 565 000 100 Eastnine Kimmel SIA Riga, Lettland 5 952 045 100 Eastnine Prop 6 SIA Riga, Lettland 5 000 100 Eastnine Valdemara Centrs SIA Riga, Lettland 10 000 000 100 Eastnine Zala 1 SIA Riga, Lettland 6 830 000 100 Eastnine Lithuania UAB Vilnius, Litauen 29 216 503 100 Eastnine 3Bures-1-2 UAB Vilnius, Litauen 2 925 100 Eastnine 3Bures-3 UAB Vilnius, Litauen 3 620 100 Eastnine S7-1 UAB Vilnius, Litauen 2 600 100 Eastnine S7-2 UAB Vilnius, Litauen 2 800 100 Eastnine S7-3 UAB Vilnius, Litauen 2 800 100 Eastnine Uniq UAB Vilnius, Litauen 2 700 100 Eastnine Uptown Park UAB Vilnius, Litauen 2 600 100 Eastnine Vertas-1 UAB Vilnius, Litauen 2 600 100 Eastnine Vertas-2 UAB Vilnius, Litauen 2 600 100 Not 23 Andra långfristiga skulder Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Depositioner från hyresgäster 2 767 2 973 – – Övrigt 66 64 66 64 Summa 2 833 3 037 66 64 Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 87 ===== SIDA 88 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 27 Finansiella instrument En finansiell tillgång eller finansiell skuld tas normalt upp i balans - räkningen på transaktionsdagen. En finansiell tillgång tas bort ur balansräkningen när rättigheterna enligt avtal realiseras, förfaller eller när väsentliga risker och förmåner som är förknippade med tillgången överlåtits. En finansiell skuld (eller del därav) upphör i balansräkningen när förpliktelsen i avtalet fullgjorts eller på annat sätt avtalats bort. Beräkning av verkligt värde Följande sammanfattar de metoder och antaganden som används för att fastställa verkligt värde för finansiella instrument. Finansiella instrument som värderas till verkligt värde via årets resultat Finansiella instrument värderade till verkligt värde omfattar initialt förvärvsvärde inklusive transaktionsutgifter hänförliga till förvärvet. Finansiella instrument som värderas till upplupet anskaffningsvärde Finansiella instrument såsom kundfordringar, leverantörskulder och andra rörelsekapitalposter som är finansiella instrument med mycket kort löptid, redovisas till upplupet anskaffningsvärde med avdrag för eventuell nedskrivning, varför det verkliga värdet bedöms överens - stämma med redovisat värde. Långfristiga räntebärande skulder löper i huvudsak med korta räntebindningstider och upplupet anskaffnings - värde bedöms överensstämma med verkligt värde. Verkligt värde för långfristigt obligationslån, redovisat till noll TEUR (45 000) efter att i sin helhet återbetalats under året, bedöms inte avvika materiellt från redovisat värde. Värdering till verkligt värde Eastnine tillämpar IFRS 13 för uppskattningar av verkligt värde och IFRS 13 och IFRS 7 för upplysningsändamål. Dessa kräver att Bolaget klassificerar värderingarna till verkligt värde enligt en hierarki som återspeglar betydelsen av de data som använts för att göra värdering - arna. Hierarkin har följande nivåer: Nivå 1: Noterade priser (ojusterade) på aktiva marknader för identiska tillgångar eller skulder. Nivå 2: Andra indata än de noterade priser som ingår i nivå 1, som är observerbara för tillgången eller skulden antingen direkt (dvs. som priser) eller indirekt (dvs. härledda från priser). Nivå 3: Indata för tillgången eller skulden, som inte bygger på observer bara marknadsdata (dvs. icke observerbar indata). Den nivå i hierarkin för verkligt värde där värderingen till verkligt värde kategoriseras ska bestämmas med grund i den lägsta nivå indata som är signifikant för värderingen till verkligt värde i sin helhet. I detta syfte görs bedömningen av indatas signifikans med beaktande av värderingen till verkligt värde i sin helhet. Om det i en värdering till verkligt värde används observerbara indata som kräver betydande jus - tering som har sin grund i icke observerbara data, är detta en värdering på nivå 3. Bedömningen av signifikansen för särskilda indata i värde - ringen till verkligt värde i sin helhet kräver beaktande av de faktorer som särskilt gäller för tillgången eller skulden. I tabellerna på nästa sida framgår de kategorier av finansiella instru - ment som finns i koncernen respektive moderbolaget. Finansiella tillgångar och skulder, redovisade till upplupet anskaffningsvärde respektive verkligt värde, klassificerade enligt IFRS 9 med undantag för investering i intressebolag, år 2022, som redovisades till verkligt värde enligt undantag i IAS 28 s. 18–19. Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 88 ===== SIDA 89 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 27 forts. Finansiella tillgångar och skulder, TEUR Finansiella instrument värderade till verkligt värde via årets resultat Finansiella tillgångar redovisade till upplupet anskaffningsvärde Finansiella skulder redovisade till upplupet anskaffningsvärde Summa redovisat värde Koncernen 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Derivat 3 254 11 022 – – – – 3 254 11 022 Kundfordringar – – 2 312 2 586 – – 2 312 2 586 Övriga fordringar – – 1 591 1 464 – – 1 591 1 464 Likvida medel – – 128 620 19 820 – – 128 620 19 820 Värdepappersinnehav som innehas för försäljning¹ – 193 355 – – – – – 193 355 Summa finansiella tillgångar 3 254 204 377 132 522 23 870 – – 135 776 228 247 Räntebärande skulder – – – – 284 323 326 882 284 323 326 882 Leverantörsskulder – – – – 589 727 589 727 Övriga finansiella skulder – – – – 4 525 4 138 4 525 4 138 Summa finansiella skulder – – – – 289 437 331 747 289 437 331 747 Finansiella tillgångar och skulder, TEUR Finansiella instrument värderade till verkligt värde via årets resultat Finansiella tillgångar redovisade till upplupet anskaffningsvärde Finansiella skulder redovisade till upplupet anskaffningsvärde Summa redovisat värde Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Lån till koncernföretag – – 78 777 78 777 – – 78 777 78 777 Övriga fordringar – – 1 416 1 176 – – 1 416 1 176 Kortfristiga värdepappersinnehav¹ – 193 355 – – – – – 193 355 Likvida medel – – 112 258 7 620 – – 112 258 7 620 Summa finansiella tillgångar – 193 355 192 451 87 573 – – 192 451 280 929 Räntebärande skulder – – – – – 45 000 – 45 000 Leverantörsskulder – – – – 86 22 86 22 Övriga finansiella skulder – – – – 1 847 1 755 1 847 1 755 Summa finansiella skulder – – – – 1 933 46 777 1 933 46 777 ¹ Innehav i MFG värderades vid värderingstidpunkten till avtalat försäljningspris (nivå 2). Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 89 ===== SIDA 90 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 28 Finansiella risker och riskhantering Eastnine är genom sin verksamhet exponerat för olika slags risker. Bolagets finanspolicy fastställs av styrelsen. Hantering av finansiella risker sköts primärt av finansfunktionen i enlighet med Bolagets finans- policy. För mer information, se även not 21 (Räntebärande skulder). Finansiella risker Eastnine har exponering för följande finansiella risker: (A) Ränterisk (B) Valutarisk (C) Likviditetsrisk (D) Refinansieringsrisk (E) Kreditrisk (A) Ränterisk (hög risk) Räntekostnader utgör Eastnines största enskilda kostnadspost och uppgick för räkenskapsårets 2023 till 13,6 MEUR. Under 2023 var även ränteintäkter betydande. Ränterisk är risken för negativ påverkan på Eastnines resultat på grund av högre räntekostnader alternativt lägre ränteintäkter. Ränte - risk är risken för högre räntekostnader för rörliga lån när marknads - räntan stiger, för att ha en oproportionerlig del av räntan fast när rörliga räntor faller eller bedöms vara bestående låga samt risken för att ränteintäkterna faller om marknadsräntan sjunker då place - ring av likvida medel har kort räntebindning. Enligt finanspolicy ska ränte risken för räntebärande skulder begränsas genom att dessa ska ha genomsnittlig räntebindningstid om minst 12 månader. Eastnine binder ränta via derivat i form av ränteswappar. Vid årets slut uppgick den genomsnittliga räntebindningstiden till 20 månader (22). Efterföljande tabell sammanfattar effekterna på Eastnines resultat och eget kapital vid förändring av marknadsräntor utan hänsyn till eventuella värdeförändringar på Bolagets ränteswappar. Känslighetsanalys för marknadsränta Kassaflöde och intjäning, TEUR 2023 2022 Räntebärande skulder Marknadsränta +/- 50 räntepunkter -403 / +403 -488 / +488 Marknadsränta +/- 100 räntepunkter -806 / +806 -975 / +975 Likvida medel Marknadsränta +/- 50 räntepunkter +643 / -643 +99 / -99 Marknadsränta +/- 100 räntepunkter +1 286 / -1 286 +198 / -198 (B) Valutarisk (låg risk) Euro är Eastnines funktionella valuta. Valutarisk är den risk som uppstår i och med volatilitet i valutakurser, då värdet av redovisade tillgångar och skulder i andra valutor än euro fluktuerar på grund av valutakursförändringar. Eastnine arbetar internationellt och äger både monetära (kassa och likvida medel) som icke-monetära finansiella tillgångar (investeringar i värdepappersinnehav) som har andra valutor än euro. För verksamheten i Polen utgörs rörelsekostnader främst kostnader i polska zloty. Vidare utgörs moderbolagets rörelsekostna - der främst av kostnader i svenska kronor samt att Eastnine utbetalar utdelningar till aktieägare i svenska kronor. För att minska valutarisken placeras kassa och likvida medel huvud - sakligen i euro. Eastnine har under året ej valutasäkrat tillgångar i zloty eller svenska kronor. Tabellerna nedan redovisar de tillgångar och skulder som har en annan valuta än euro och känslighetsanalys för marknadsrisker. Tillgångar och skulder i främmande valutor Likvida medel och skulder, TEUR 2023 2022 Valuta i SEK 116 83 Valuta i PLN 888 370 Leasingskuld i SEK 190 294 Känslighetsanalys för marknadsrisker Påverkan på årets resultat och eget kapital, TEUR Riskfaktor Förändring, % 2023 2022 Växelkurs EUR/PLN +/- 10 5 239 5 507 (C) Likviditetsrisk (låg risk) Likviditetsrisk är risken att Eastnine saknar likvida medel för att kunna fullgöra sina betalningsåtaganden. Bolagets investeringar innebär en likviditetsrisk, vad gäller möjligheten att snabbt avyttra dessa till - gångar. Eastnine gör månatliga likviditetsprognoser över de kom - mande tolv månaderna. Enligt finanspolicyn ska Bolaget ha tillräcklig likviditet för att täcka kommande sex månaders nettoutflöden. Ränte - täckningsgraden ska uppgå till minst 2,0 gånger. Vid årets slut uppgick räntetäckningsgraden till 2,3 gånger. (D) Refinansieringsrisk (låg risk) Refinansieringsrisk är risken att inte erhålla tillräcklig finansiering, antingen vid förfall av befintlig finansiering eller vid behov av ny finan - siering. Enligt finanspolicyn ska belåningsgraden (tidigare benämnd nettobelåningsgrad fastigheter) vara omkring 50 procent. Kapitalbind - ningen ska uppgå till minst 1,5 år. Vid årets slut uppgick belånings - graden till 27 procent (51) och kapitalbindningen var 2,1 år (2,3). Eastnine har en bred finansieringsbas med fem banker vid årets slut. (E) Kreditrisk (låg risk) Kreditrisk är risken att framförallt hyresgäster försätts i konkurs eller inte kan fullgöra sina betalningsåtaganden samt vid placering av lik - vida medel. Motparter lämnar generellt bankgaranti eller deposition motsva - rande 2–3 månadshyror. Eastnine har löpande uppföljning av att hyres - inbetalningar inkommer enligt avtal. Hyresförlusterna under 2023 har varit försumbara. Vidare håller Eastnine likvida medel i större banker i de länder där Bolaget har verksamhet. Huvuddelen av Bolagets likviditet hålls i nordiska banker. Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 90 ===== SIDA 91 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Löptidsanalys finansiella instrument 31 december 2023, TEUR Totalt 2024 2025 2026 2027 2028 Räntebärande skulder 284 323 91 185 37 174 71 074 84 890 – Ränta för räntebärande skulder 33 713 13 439 10 691 8 122 1 461 – Ränta för derivat -9 803 -3 692 -3 147 -2 350 -614 – Leasingskuld¹ 423 170 109 48 48 48 Leverantörsskulder 589 589 – – – – Övriga skulder 1 669 1 669 – – – – Summa kassaflöde från finansiella instrument 310 914 103 360 44 827 76 894 85 785 48 Löptidsanalys finansiella instrument 31 december 2022, TEUR Totalt 2023 2024 2025 2026 2027 Räntebärande skulder 326 882 63 330 134 655 35 607 8 401 84 890 Ränta för räntebärande skulder 30 480 13 386 7 935 4 683 3 475 1 001 Ränta för derivat -5 747 -2 666 -1 282 -1 025 -619 -155 Leasingskuld¹ 540 169 169 108 47 47 Leverantörsskulder 727 727 – – – – Övriga skulder 1 594 1 594 – – – – Summa kassaflöde från finansiella instrument 354 476 76 540 141 477 39 373 11 304 85 783 ¹ Leasingskulden avser bl.a. avgifter för tomträttsavgälder, vilka anses vara eviga. Årliga tomträttsavgälder efter år 2028 uppgick vid årets slut till 48 TEUR (47). Not 29 Närstående Närståendeförhållanden Eastnine AB har närståendeförhållande med sina dotterföretag, se not 26 (Aktier och andelar i koncernföretag), samt med styrelseledamöter och anställda. Transaktioner med personal i ledande ställning och dem närstående företag Eastnines företagsledning, styrelseledamöter och deras nära familje - medlemmar samt närstående företag kontrollerar 31 procent (30) av rösterna i Bolaget. Information om ersättningar till ledande befatt - ningshavare framgår av not 5 (Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar). Not 28 forts. Not 30 Specifikationer till kassaflödesanalysen Justering för poster som inte ingår i kassaflöde för den löpande verksamheten TEUR Koncernen Moderbolaget 2023 2022 2023 2022 Realiserade värdeför ändringar i investeringar 49 763 – 49 763 – Orealiserade värde förändringar i fastigheter 34 685 -9 383 – – Orealiserade värdeförändringar i investeringar – -71 289 – -71 525 Orealiserade värde förändringar i derivat 7 767 -12 417 – – Av- och nedskrivningar 191 183 132 127 Långsiktigt incitamentsprogram (LTIP) -1 184 -1 184 Övrigt 383 114 -15 94 Summa 92 788 -92 608 49 879 -71 120 Betalda och erhållna räntor Koncernen Moderbolaget TEUR 2023 2022 2023 2022 Erhållna räntor 2 040 – 3 156 3 967 Erlagda räntor -14 329 -9 121 -3 815 -1 779Övriga transaktioner med närstående bolag TEUR 2023 2022 Eastnine Lithuania UAB Nominellt belopp 27 527 27 527 Erhållen ränta under året 1 514 1 376 Upplupen räntefordran 827 433 Eastnine Baltics OÜ Nominellt belopp 45 500 45 500 Erhållen ränta under året 2 184 2 184 Upplupen räntefordran 2 808 624 Gainbortille Investments Sp. Z o.o. Nominellt belopp 5 750 5 750 Erhållen ränta under året 247 170 Upplupen räntefordran 135 2 Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 91 ===== SIDA 92 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Not 31 Resultat per aktie Resultat per aktie EUR 2023 2022 Resultat per aktie, före utspädning -3,24 4,89 Resultat per aktie, efter utspädning -3,24 4,88 Underlaget för de täljare och nämnare som använts i ovanstående beräkningar av resultat per aktie anges nedan: Beräkningar och resultat 2023 2022 Årets resultat hänförligt till moder bolagets stamaktieägare, TEUR -72 048 108 560 Genomsnittligt antal stamaktier justerat för återköpta aktier, före utspädning, tusental aktier 22 217 22 208 Effekt av Bolagets långsiktiga incitamentsprogram för anställda (LTIP), tusental aktier – 18 Genomsnittligt antal stamaktier justerat för återköpta aktier, efter utspädning, tusental aktier 22 217 22 226 Bolagets långsiktiga incitamentsprogram för anställda (LTIP) anses inte utspädande under perioder med negativt resultat, men blir ut spä- dande under perioder med positivt resultat. Not 33 Uppgifter om moderbolaget Eastnine AB är ett svenskregistrerat aktiebolag med säte i Stockholm. Moderbolagets aktier är noterade på Nasdaq Stockholm. Adressen till huvudkontoret är Kungsgatan 30, Box 7214, 103 88 Stockholm. Not 34 Händelser efter räkenskapsårets slut Styrelsen har föreslagit en utdelning om 4,64 SEK/aktie (3,40). Läs mer under rubriken Utdelning i förvaltningsberättelsen på s.53. I februari 2024 har lån om 62 MEUR refinansierats. Löptiden för lånen är cirka 3,8 år (18 MEUR) respektive 5,0 år (44 MEUR). 50 procent av lånevolymen har räntebundits via ränteswappar på samma löptider. I mars 2024 erhöll fastigheten Uptown Park i Vilnius hållbarhets - certifieringen LEED Platinum i kategorin byggnadsdrift och underhåll, varefter 100 procent av Eastnines fastighetsbestånd är hållbarhetscertifierat. Not 32 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser Ställda säkerheter för räntebärande skulder Koncernen TEUR 2023 2022 Förvaltningsfastigheter 563 444 595 896 Pantsatta aktier i dotterbolag 193 999 221 990 Summa 757 443 817 886 Tabellen visar säkerheter för kreditlån. I merparten av kreditavtalen förekommer covenanter bland annat för belåningsgrader, minimum eget kapital, skuldtäckningsgrader samt krav på likvida medel på bankkonto. Moderbolaget Eventualförpliktelser, TEUR 2023 2022 Borgensförbindelser avseende krediter i dotterbolag 214 213 210 439 Summa 214 213 210 439 Noter till finansiella rapporter Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 92 ===== SIDA 93 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Nyckeltal 2023 2022 2021 2020 2019 Fastighetsrelaterade Uthyrningsbar yta, tkvm 182,8 182,9 143,2 121,0 99,5 Antal fastigheter 14 14 13 10 9 Förvaltningsfastigheter, TEUR 573 771 606 222 469 817 372 400 290 256 Överskottsgrad, % 93 91 89 91 89 Uthyrningsgrad, ekonomisk, % 93,1 96,3 90,0 92,1 92,0 Genomsnittshyra, EUR/kvm/månad 16,1 15,3 14,8 14,9 14,7 Genomsnittshyra, EUR/kvm/år 193 183 178 179 177 WAULT, år 3,8 4,4 4,3 4,4 5,0 Vägt direktavkastningskrav, % 6,4 5,6 5,6 5,8 – Miljöcertifierade fastigheter¹, % av kvm 94 94 81 87 72 Finansiella Hyresintäkter, TEUR 36 166 30 299 21 530 19 186 13 348 Driftnetto, TEUR 33 631 27 487 19 237 17 497 11 946 Förvaltningsresultat, TEUR 17 698 13 413 9 526 10 011 5 489 Belåningsgrad2, % 27 51 45 40 35 Kapitalbindningstid, år 2,1 2,3 2,5 3,0 3,5 Räntebindningstid, år 1,7 1,8 1,5 2,3 3,1 Skuldkvot, ggr 9,5 14,1 15,7 12,4 17,1 Nettoskuldkvot, ggr 5,2 13,2 13,8 10,6 12,4 Soliditet, % 56 57 58 62 64 Räntetäckningsgrad, ggr 2,3 2,4 2,7 3,7 3,5 Genomsnittlig räntenivå, % 4,0 3,4 2,8 2,3 2,3 Avkastning på eget kapital, % -16,3 25,4 21,1 12,5 13,9 Nyckeltal 2023 2022 2021 2020 2019 Aktierelaterade Eget kapital, TEUR 400 176 478 508 375 994 309 942 268 192 Långsiktigt substansvärde, TEUR 412 689 486 274 391 853 323 542 276 470 Börsvärde, TEUR 343 475 241 250 341 658 275 527 276 546 Börsvärde, TSEK 3 823 733 2 682 696 3 517 707 2 768 633 2 905 881 Antal utgivna aktier vid årets slut, tusental 22 370 22 370 22 370 22 370 22 370 Antal utgivna aktier vid årets slut, justerat för återköpta aktier, tusental 22 231 22 208 22 208 22 149 21 149 Vägt genomsnittligt antal aktier justerat för återköpta aktier, före utspädning, tusental 22 217 22 208 22 169 21 269 21 187 Vägt genomsnittligt antal aktier justerat för återköpta aktier, efter utspädning, tusental 22 217 22 226 22 232 21 319 21 231 Kassaflöde per aktie från den löpande verksamheten, EUR 0,75 0,88 0,79 0,52 0,40 Kassaflöde per aktie, EUR 4,90 -0,42 0,22 -0,61 -1,31 Förvaltningsresultat per aktie, EUR 0,80 0,60 0,43 0,47 0,26 Resultat per aktie före utspädning, EUR -3,24 4,89 3,27 1,70 1,66 Resultat per aktie efter utspädning, EUR -3,24 4,88 3,25 1,70 1,66 Utdelning per aktie, EUR3 0,42 0,31 0,29 0,30 0,26 Utdelning per aktie, SEK3 4,64 3,40 3,00 3,00 2,70 Eget kapital per aktie, EUR 18,0 21,5 16,9 14,0 12,7 Eget kapital per aktie, SEK 200 240 174 141 133 Långsiktigt substansvärde per aktie, EUR 18,6 21,9 17,6 14,6 13,1 Långsiktigt substansvärde per aktie, SEK 207 243 182 147 137 Aktiekurs, EUR4 15,5 10,9 15,4 12,4 13,1 Aktiekurs, SEK4 172,00 120,80 158,40 125,00 137,40 Övriga EUR/SEK 11,13 11,12 10,30 10,05 10,51 EUR/PLN 4,35 4,69 – – – ¹ Miljöcertifierad yta i relation till total yta (exklusive yta som förväntas bli föremål för omfattande projektutveckling). ² Fram till och med 2022 benämnd Nettobelåningsgrad fastigheter. ³ Föreslagen utdelning för 2023, 4,64 SEK per aktie motsvarande 0,42 EUR per aktie. ⁴ Ej justerad för utdelning. Femårsöversikt nyckeltal Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 93 ===== SIDA 94 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Härledning av nyckeltal Nyckeltal 2023 2022 2021 2020 2019 Hyresintäkter 36 166 30 299 21 530 19 186 13 348 Driftnetto 33 631 27 487 19 237 17 497 11 946 Överskottsgrad, % 93 91 89 91 89 Förvaltningsfastigheter 573 771 606 222 469 817 372 400 290 256 Räntebärande skulder 284 323 326 882 241 084 173 151 137 771 Likvida medel 128 620 19 820 29 201 24 278 37 406 Belåningsgrad, % 27 51 45 40 35 Driftnetto 33 631 27 487 19 237 17 497 11 946 Centrala administrationskostnader -3 679 -4 224 -3 853 -3 515 -3 873 Summa 29 952 23 262 15 383 13 982 8 073 Räntebärande skulder 284 323 326 882 241 084 173 151 137 771 Skuldkvot, ggr 9,5 14,1 15,7 12,4 17,1 Driftnetto 33 631 27 487 19 237 17 497 11 946 Centrala administrationskostnader -3 679 -4 224 -3 853 -3 515 -3 873 Summa 29 952 23 262 15 383 13 982 8 073 Räntebärande skulder 284 323 326 882 241 084 173 151 137 771 Likvida medel 128 620 19 820 29 201 24 278 37 406 Nettoskuldkvot, ggr 5,2 13,2 13,8 10,6 12,4 Nyckeltal 2023 2022 2021 2020 2019 Förvaltningsresultat 17 698 13 413 9 526 10 011 5 489 Räntekostnader 13 586 9 374 5 600 3 703 2 225 Resultat före räntekostnader 31 284 22 787 15 126 6 308 7 714 Räntetäckningsgrad, ggr 2,3 2,4 2,7 3,7 3,5 Eget kapital 400 176 478 508 309 942 309 942 268 192 Återläggning derivat -3 254 -11 022 2 745 2 745 1 963 Återläggning uppskjuten skatt 15 768 18 788 10 855 10 855 6 315 Långsiktigt substansvärde, TEUR 412 689 486 274 323 542 323 542 276 470 Årets resultat -71 658 108 560 72 334 36 155 35 266 Genomsnittligt eget kapital 439 342 427 251 342 968 289 067 254 506 Avkastning på eget kapital, % -16,3 25,4 21,1 12,5 13,9 Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 94 Femårsöversikt nyckeltal ===== SIDA 95 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Styrelsens och vd:s försäkran Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att årsredovisningen och koncernredovisningen har upprättats i enlighet med god redo visningssed i Sverige och koncernredovisningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisningsstandarder. Års redovisningen ger en rättvisande bild av koncernens och moder bolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen respektive moderbolaget ger en rättvisande översikt över koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskri ver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moder bolaget och koncernen står inför. Denna årsredovisning har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Liselotte Hjorth Ordförande Christian Hermelin Ledamot Hanna Loikkanen Ledamot Peter Elam Håkansson Ledamot Peter Wågström Ledamot Ylva Sarby Westman Ledamot Kestutis Sasnauskas Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. KPMG AB Peter Dahllöf Auktoriserad revisor Eastnines fastighet S71 i Vilnius. Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 95 ===== SIDA 96 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Eastnine AB (publ) för år 2023 med undantag för bolagsstyrnings rapporten på sidorna 101–105. Bolagets årsredovisning och koncern redovisning ingår på sidorna 51–95 och 101–105 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rätt visande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 decem ber 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rätt visande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt IFRS Accounting Standards, så som de antagits av EU, och årsredovis ningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på sidorna 101–105. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredo visningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning för koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncern redovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rap port som har överlämnats till moderbolagets styrelse i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhål lande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige Till bolagsstämman i Eastnine AB (publ), org. nr 556693-7404 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga för bjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända målsenliga som grund för våra uttalanden. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncern redovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalan den om dessa områden. Värdering av förvaltningsfastigheter Se not 10 inklusive beskrivning av tillämpliga redovisningsprinciper på sidan 73, 81–82 i årsredovisningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området Förvaltningsfastigheter redovisas i koncernredovisningen till verkligt värde. Det redovisade verkliga värdet uppgår till 573 771 TEUR per den 31 december 2023. Fastigheternas verkliga värde har fastställts base rat på värderingar utförda av oberoende externa värderare. De externa värderingarna utförs genom en individuell bedömning för varje fastig het av framtida intjäningsförmåga och marknadens avkastningskrav. Värdeförändringar kan uppstå antingen till följd av makro och mikro ekonomiska eller fastighetsspecifika orsaker. Värderingarna bygger på bedömningar och antaganden som kan ge en betydande påverkan på koncernens resultat och finansiella ställning. Risken är att det redo visade värdet på förvaltningsfastigheter kan vara över eller under skattat och att varje justering av värdet direkt påverkar årets resultat. Hur området har beaktats i revisionen Vi har övervägt om den tillämpade värderingsmetodiken är rimlig genom att jämföra den med vår erfarenhet av hur andra fastighets bolag och värderare arbetar och vilka antaganden som är normala vid värdering av jämförbara objekt. Vi har bedömt kompetensen och obe roendet hos de externa värderarna. Vi har testat de kontroller som koncernen har etablerat för att säker ställa att indata som lämnas till de externa värderarna är riktiga och fullständiga. Vi har stickprovsvis granskat de upprättade fastighets värderingarna. Härvid har vi använt aktuell marknadsdata från externa källor, särskilt antaganden om direktavkastningskrav, diskonterings räntor, hyresnivåer och vakanser. Vi har kontrollerat riktigheten i de upplysningar om förvaltningsfastigheterna som bolaget lämnar i not 10 i årsredovisningen, särskilt vad avser inslag av bedömningar samt tillämpade nyckelantaganden. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovis ningen och koncernredovisningen och återfinns på s. 1–50, 100 och 106–131. Den andra informationen består också av ersättningsrappor ten som vi inhämtade före datumet för denna revisionsberättelse. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Revisionsberättelse Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 96 ===== SIDA 97 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredo visningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna infor mation, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS Accounting Standards så som de antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upp lyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredo visningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: – identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra ut ta landen. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsido sättande av intern kontroll. – skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. – utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskatt ningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. – drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättel sen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen och koncernredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredo visningen och koncernredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag och en koncern inte längre kan fortsätta verksamheten. – utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen och koncernredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen och koncernredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. – inhämtar vi tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis avseende den finansiella informationen för enheterna eller affärsaktiviteterna inom koncernen för att göra ett uttalande avseende koncernredo visningen. Vi ansvarar för styrning, övervakning och utförande av koncern revisionen. Vi är ensamt ansvariga för våra uttalanden. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi iden tifierat. Vi måste också förse styrelsen med ett uttalande om att vi har följt relevanta yrkesetiska krav avseende oberoende, och ta upp alla relationer och andra förhållanden som rimligen kan påverka vårt obe roende, samt i tillämpliga fall åtgärder som har vidtagits för att elimi nera hoten eller motåtgärder som har vidtagits. Av de områden som kommuniceras med styrelsen fastställer vi vilka av dessa områden som varit de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen, inklusive de viktigaste bedömda riskerna för väsentliga felaktigheter, och som därför utgör de för revisionen särskilt betydelsefulla områdena. Vi beskriver dessa områden i revisionsberättelsen såvida inte lagar eller andra författ ningar förhindrar upplysning om frågan. Revisionsberättelse Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 97 ===== SIDA 98 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition av bolagets vinst eller förlust. Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Eastnine AB (publ) för år 2023 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verk ställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är obe roende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisors sed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända målsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträf fande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och kon cernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medels förvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kont rolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bola gets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medels förvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: – företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller – på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredo visningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bola gets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersätt ningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångs punkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild bety delse för bolagets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Revisorns granskning av Esefrapporten Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktö ren har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett for mat som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Eastnine AB (publ) för år 2023. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalanden Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Eastnine AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Revisionsberättelse Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 98 ===== SIDA 99 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effek tiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Esefrapporten upprättats i ett giltigt XHTMLformat och en avstäm ning av att Esefrapporten överensstämmer med den granskade års redovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida kon cernens resultat, balans och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esefrapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esefförordningen. Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 101–105 och för att den är upprättad i enlighet med årsredo visningslagen. Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med års redovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. KPMG AB, Box 382, 101 27, Stockholm, utsågs till Eastnine AB (publ)s revisor av bolagsstämman den 3 maj 2023. KPMG AB eller revi sorer verksamma vid KPMG AB har varit bolagets revisor sedan 2007. Stockholm den 26 mars 2024 KPMG AB Peter Dahllöf Auktoriserad revisor Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esefrapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta Esef rapporten utan väsentliga felaktig heter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgär der för att uppnå rimlig säkerhet att Esef rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutöv ningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om Esefrapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovis ningen. Vi väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar vi de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till Revisionsberättelse Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 99 ===== SIDA 100 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Styrelsen antog en ny affärsplan i slutet av 2023 eftersom den tidigare planen löpte ut. Är du nöjd med måluppfyllelsen under året och vad är de viktigaste förändringarna i den nya affärsplanen? Enligt den tidigare planen skulle Eastnine bland annat renodla inves teringarna till att omfatta enbart fastigheter, uppnå en konkurrens kraftig totalavkastning och växa fastighetsportföljen till 700 MEUR. Bolaget lyckades efter hårt arbete uppnå de två första målen och hade, efter försäljningen av MFG, även kunnat nå det tredje. Men i en marknad som präglades av fallande fastighetsvärden, valde vi att göra analysen än mer grundligt i syfte att optimera avkastningen. I den nya affärsplanen är det mer fokus på avkastning och mindre på volym än i den tidigare, eller som man också skulle kunna uttrycka det; mer fokus på kvalitet än kvantitet. Som ett exempel kan nämnas att målet fortfarande är att Eastnine ska växa, men med tillägget att det ska ske med ett lönsamhetsperspektiv. Den nya planen har också ett större kundfokus än tidigare, Eastnine lovar att göra sitt yttersta för att hyresgästernas lokaler ska bli en komparativ fördel för dem. Inom hållbarhetsområdet deklarerar Eastnine sin ambition att vara en led are och föregångare samt att verksamheten i sin helhet ska bedrivas i linje med EU taxonomin. Försäljningen av innehavet i MFG var den enskilda frågan som upptog mest av styrelsens tid under 2023. Men mycket arbete lades också på framtagandet av en ny affärsplan, som fokuserar mer på lönsamhet, avkastning för aktieägarna samt innehåller ett löfte om att försöka ge hyresgästerna en konkurrensfördel i deras affärsverksamhet. Vissa saker i styrelsearbetet är återkommande och följer till exempelkalendernförfinansiellrapportering.Vadharnilagt mest på fokus på under 2023 förutom det? Styrelsearbetet är till sin natur strategiskt och långsiktigt med många frågor som är återkommande varje år eller flera gånger per år. Men ibland förändras tyngdpunkten och under 2023 har vi utan tvekan lagt mest fokus på försäljningen av innehavet i Melon Fashion Group. En mycket ovanlig och komplex transaktion i en extraordinär marknad. Avyttringen skapade stora möjligheter på grund av den likviditet som tillfördes och under andra halvåret svängde fokus därför över till hur kapitalet skulle investeras på bästa sätt. Följden blev att obligationen återköptes och därefter är fastighetsförvärv på agendan. Vad ser du framför dig när det gäller styrelsearbetet under 2024, finnsdetnågotsomnikommerattfokuseramerpå? Styrelsen arbetar med att utveckla fastighetsportföljen ur alla aspek ter; hållbarhet, kundrelationer och tillväxt, naturligtvis kombinerat med förbättrad lönsamhet. Vi vill också bibehålla vår kvalitetsstämpel som bolag, med höga resultat i medarbetarundersökningen Great Place to Work, GRESB och andra viktiga rankingar. Slutligen är finansie ring av fortsatt tillväxt en fråga vi kommer att ägna en hel del tid åt. Vad i omvärlden tror du kommer att få störst påverkan på Eastnine under 2024 och på vilket sätt? Våra marknader har under många år haft en högre tillväxt än omvärl den och prognosen är att det kommer att fortsätta även de närmaste åren, efter ett undantag för 2023. Inflationsutveckling och dess på verkan på räntenivåerna är viktiga för alla fastighetsbolag, eftersom investeringarna delvis finansieras med lån. Att kapitalmarknaden är väl fungerande och utgör ett alternativ till bankfinansiering är viktigt och där vore det bra med en förbättring. Slutligen finns det ju en möjlig het att det dyker upp nya intressanta förvärvsmöjligheter under året, då det finns aktörer på marknaden som har en ansträngd finansiell situation. Fokus på avyttringen av MFG-innehav Styrelseordförande Liselotte Hjorth. Intervju med styrelseordförande Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 100 ===== SIDA 101 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Tillämpliga regelverk Bolagsstyrningen i Eastnine bygger på både externa och interna regel verk. De externa regelverken är aktiebolagslagen, Nasdaq Stockholms Regelverk för emittenter, Svensk kod för bolagsstyrning (Koden) samt andra tillämpliga svenska och utländska lagar och bestämmelser. Bolagets interna ramverk omfattar bolagsordning, regler och riktlinjer för bolagsstyrning, styrelsens arbetsordning, instruktion till verkstäl lande direktören och de policydokument som Bolaget har antagit. Bolaget följer Koden. Bolagets syfte och karaktär Eastnine är ett svenskt publikt aktiebolag, etablerat och noterat 2007, som investerar i moderna och hållbara kontorsfastigheter i först klassiga lägen på utvalda marknader i Baltikum och Polen. Eastnines huvudkontor är beläget i Stockholm och landskontor med anställda finns i Riga samt Vilnius. Kunderna utgörs till hög andel av större och stabila, internationella hyresgäster. Bolaget har under ett par års tid arbetat med att renodla investe ringarna till att enbart omfatta direktägda fastigheter. Under 2023 slutfördes det arbetet då det sista utestående innehavet, MFG, avytt rades. Eastnine är sedan augusti 2023 ett renodlat fastighetsbolag som ska växa beståndet inom kontorsfastigheter med fokus på ökad lönsamhet. Aktien och ägarna Eastnines aktiekapital uppgick vid årets slut till 3 660 TEUR (3 660). Antalet utgivna stamaktier uppgick till 22 370 261, vilket ger ett kvotvärde på 0,1636 EUR per aktie. Återköpta aktier, som uppgår till 139 253 har ingen andel i Bolagets tillgångar eller resultat, ej heller För Eastnine AB (publ) (Bolaget) innebär bolagsstyrning det sätt på vilket Bolaget verkar och är organiserat i syfte att tillvarata alla aktieägares intressen och uppnå Bolagets mål. har de rösträtt. Samtliga övriga aktier, 22 231 008, har en röst och lika rätt till andel i Bolagets tillgångar och resultat. Peter Elam Håkansson ägde vid utgången av 2023, direkt och indirekt, 26,2 procent av antalet utgivna aktier, Bonnier Fastigheter Invest 17,4 procent och Arbona 10,2 procent. Det fanns ingen ytterligare ägare som ägde minst 10,0 pro cent av aktierna i Bolaget. Bolagsstämma Bolagsstämman är Bolagets högsta beslutande organ, och det är vid denna som aktieägarna kan utöva sitt inflytande. Stämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Alla aktieägare som är registrerade i aktieboken, och som har anmält sitt deltagande i tid, har rätt att delta i bolagsstämman. Aktieägare kan rösta för det totala antalet aktier de äger och får åtföljas av högst två biträden. En aktie ger en röst. Aktieägare kan välja att företrädas av ombud. Aktieägare har rätt att få ett ärende behandlat på bolagsstämman förutsatt att vederbörlig anmälan har tillställts Bolaget i god tid innan kallelsen till bolagsstämman sänds ut. Kallelse till bolagsstämma sker enligt aktie bolagslagen och utlyses av styrelsen. Kallelse till ordinarie bolags stämma, alternativt extrastämma där bolagsordningen ska ändras, ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före bolagsstäm man. Kallelse till övriga extrastämmor ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före bolagsstämman. Kallelse till bolagsstämma ska ske genom kungörelse i Post och Inrikes Tidningar och på Bola gets webbplats. Vid tidpunkten för kallelse ska information om att kallelse har skett annonseras i Svenska Dagbladet. Bolagsstämman är en viktig kommunikationskanal till aktieägarna. Utgångspunkten är att såväl styrelse som företagsledning är närvarande vid bolagsstämman för att svara på frågor från aktieägarna. Bolagsstämman behandlar bland annat frågor som rör: • Val av styrelseledamöter och ordförande. • I förekommande fall val av revisor. • Fastställande av utdelning. • Fastställande av resultat och balansräkning. • Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. • Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och vd. Årsstämman 2023 Årsstämman 2023 hölls den 3 maj på IVA Konferenscenter, Grev Turegatan 16 i Stockholm. 42 aktieägare var representerade vid stämman, motsvarande totalt 61,4 procent av rösterna i Bolaget (exkluderat aktier innehavda av Bolaget). Årsstämman 2023 godkände bland annat: • Fastställning av resultat för verksamhetsåret 2022. • Ansvarsfrihet för ledning och styrelse. • Utdelning om 3,40 kronor per aktie fördelat på fyra utbetalnings tillfällen om 0,85 kronor per aktie. • Att antalet styrelseledamöter ska vara sex. • Omval av ledamöter och ordförande samt nyval av ledamot Hanna Loikkanen. • Styrelsearvode. • Omval av revisionsbolag. • Ersättningsrapport. • Bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv och överlåtelse av egna aktier i enlighet med det för stämman framlagda förslaget. • Bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier. Bolagsstyrningsrapport Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 101 ===== SIDA 102 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Samtliga handlingar från årsstämman, inklusive stämmo protokoll, finns på www.eastnine.com. Årsstämman 2024 Årsstämman i Eastnine AB äger rum torsdagen den 25 april 2024 kl. 15.00 på IVA Konferenscenter, Grev Turegatan 16 i Stockholm. För mer information se s. 130. För fullständig kallelse, se www.eastnine.com. Valberedningen Valberedningens uppgift är att utvärdera styrelsen och dess arbete inför årsstämman, förbereda och presentera förslag till stämman avse ende stämmo ordförande, styrelseledamöter och styrelseordförande samt att i förekommande fall föreslå revisorer. Valberedningen ska i sitt förslag av styrelse bland annat ha tagit hänsyn till mångsidighet och bredd avseende ledamöternas kompetens och erfarenhet i förhål lande till Bolagets karaktär samt eftersträva en jämn könsfördelning. Valberedningen har också uppgiften att föreslå styrelsearvoden, even tuella arvoden till styrelseutskott och arvoden till Bolagets revisorer samt att lämna förslag till process för att utse valberedning inför nästa årsstämma. Samtliga aktieägares intressen ska tillvaratas och alla aktieägare har möjlighet att lämna förslag till valberedningen. Arbetet i valberedningen under 2023/2024 Enligt beslut på årsstämman den 15 maj 2017 ska Eastnine ha en valberedning bestående av minst tre och högst fyra ledamöter, varav högst tre ledamöter ska utses av de tre största (baserat på faktisk rösträtt) aktieägarna (eller ägargrupperna) i Bolaget som önskar utse en representant. Övrig ledamot utgörs av Bolagets styrelseordförande. Sammansättningen av valberedningen inför årsstämman 2024 till kännagavs genom pressmeddelande och på Bolagets webbsida den 28 september 2023. Inga arvoden har utbetalats till valberedning ens ledamöter. Aktie ägarna har beretts tillfälle att lämna förslag till valberedningen. Valberedningens förslag till årsstämman kommer att framgå av kallelsen till årsstämman och finnas tillgängligt på www.eastnine.com före årsstämman. Externa revisorer Vid årsstämman 2023 beslutades att utse det registrerade revisions bolaget KPMG, med huvudansvarig revisor Peter Dahllöf född 1972, till Bolagets externa revisor för tiden intill slutet av årsstämman 2024. Peter Dahllöf är auktoriserad revisor och delägare i KPMG samt aktiv inom KPMG:s internationella fastighetsnätverk. Peter har agerat ansvarig revisor för Eastnine sedan 2018. Bland Peter Dahllöfs övriga revisionsuppdrag ingår: Annehem, Areim, Hemsö, Ikano Bostad, K2A och NP3. Arvode till revisorerna Bolagets revisorer har erhållit arvode för revision, annan föreskriven granskning samt för rådgivning som föranletts av iakttagelser vid revision och granskning. Under verksamhetsåret 2023 uppgick totalt revisionsarvode till 248 TEUR (213), varav 235 TEUR (213) till KPMG. Kommunikation med Bolagets revisorer Styrelsen upprätthåller regelbunden kontakt med revisorerna. Reviso rer deltar i styrelsemöten när årsrapporter behandlas, samt normalt också i styrelse möten då de av revisorerna granskade delårsrapport erna behandlas. Revisorerna framför då sina observationer från revisionen av bokslutskommunikén och delårsrapporten för perioden januari–september samt redogör för sin bedömning av Bolagets interna kontroll. Styrelsen träffar huvudansvarig revisor en gång om året utan ledningens närvaro, och då rapporterar revisorn sina iaktta gelser till styrelsen. Styrelsen i Eastnine Styrelsens sammansättning Enligt bolagsordningen ska Bolagets styrelse bestå av tre till sex leda möter utan suppleanter. Styrelseledamöterna utses av årsstämman för tiden intill nästa årsstämma hållits. Vid årsstämman 2023 omvaldes styrelseledamöterna Liselotte Hjorth, Christian Hermelin, Peter Elam Håkansson, Ylva Sarby Westman och Peter Wågström, samt nyvaldes Hanna Loikkanen. Liselotte Hjorth omvaldes till styrelseord förande. Valberedningens uppfattning är att det är väsentligt att arbeta för mångfald i styrelsen och att alltid aktivt söka kompetenta styrelse kandidater bland både kvinnor och män. Eastnines styrelse utgörs av 50 procent kvinnor och 50 procent män. Styrelseledamöterna har enligt valberedningen tillsatts på grund av sin breda kompetens inom bland annat fastighet och finans, liksom kunskap om internationella förhållanden och olika geografiska marknader, inte minst inom Öst europa. Valberedningen har vid utarbetandet av sitt förslag till styrelse beaktat de krav som ställs på styrelsens kompetens, mångfald, sam mansättning och oberoende med hänsyn tagen till Bolagets inter nationella verksamhet, styrning och kontroll samt dess strategi med fokus på fastighetsinvesteringar och fastighetsutveckling i Baltikum och Polen. Till årsstämman 2024 har följande styrelse föreslagits: • Liselotte Hjorth, Styrelseordförande • Christian Hermelin • Peter Elam Håkansson • Hanna Loikkanen • Louise Richnau (nyval) • Ylva Sarby Westman Styrelsens oberoende Enligt tillämpliga regelverk anses Liselotte Hjorth, Christian Hermelin, Hanna Loikkanen, Louise Richnau (förslag till nyval 2024), Ylva Sarby Westman, Peter Wågström (avböjt omval 2024) vara oberoende i för hållande till Bolaget och dess ledning samt i förhållande till Bolagets större aktieägare. Peter Elam Håkansson, anses vara oberoende gent emot Bolaget och bolagsledningen, men inte i förhållande till större aktieägare då han är närstående till East Capital, som under 2023 var en större aktieägare i Bolaget, såsom detta begrepp definieras i Koden. Mer information om styrelsen finns på s. 106. Valberedningen inför årsstämman 2024 består av: • Liselotte Hjorth, i egenskap av styrelseordförande i Eastnine. • Karine Hirn, som representant för Peter Elam Håkansson och East Capital Holding (valberedningens ordförande). • Erik Haegerstrand, som representant för Bonnier Fastigheter Invest. • Martin Zetterström, som representant för Arbona. Bolagsstyrningsrapport Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 102 ===== SIDA 103 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Styrelsens ansvar och uppgifter Bolagets styrelse har det övergripande ansvaret för Bolagets strategi, hållbarhetsarbete, interna kontroll, riskhantering samt långsiktiga affärsinriktning. Styrelsen ansvarar också för andra signifikanta frågor, som utifrån Eastnines omfattning och inriktning, är av extraordinär finansiell, legal eller generell karaktär. Styrelsen är bland annat ansvarig för följande: • Att övervaka den verksamhet som bedrivs inom Eastnine och dess dotterbolag. Att fastställa affärsplaner, viktiga policyer och mål för Eastnine samt att kontinuerligt säkerställa att de följs, uppdateras och revideras vid behov. • Att bestämma övergripande organisationsstruktur och tillse att organisationen är utformad, och att finansiella omständigheter generellt övervakas på ett tillfredsställande sätt. • Att tillsätta, och vid behov avsätta, vd samt utvärdera vd:s presta tion fortlöpande mot de kortsiktiga och långsiktiga mål som har fastställts. • Att föreslå riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare till årsstämman och att fastställa ledningens fasta och rörliga ersättning. • Att regelbundet övervaka och utvärdera Eastnines ekonomiska ställning och utveckling samt att diskutera och besluta om frågor relaterade till Eastnines kapitalstruktur, inklusive förslag till bolags stämma om utdelning till aktieägare. • Att godkänna förvärv och avyttringar av innehav samt större til l läggsinvesteringar, eller andra signifikanta avtal och åtaganden. • Att godkänna alla finansiella rapporter innan de släpps. • Att fastslå budget för nästakommande år. Styrelsens arbete styrs av den arbetsordning som styrelsen har anta git. Styrelsens ordförande Liselotte Hjorth leder styrelsearbetet och har fortlöpande kontakt med vd och CFO för att övervaka Bolagets verksamhet. Styrelsen har utformat och godkänt en arbetsordning för vd samt policydokument. Bolagets vd samt CFO deltog vid samt liga styrelse möten under 2023 för att rapportera från sina respektive områden. Styrelsen ska hålla minst fem ordinarie styrelsemöten per år. Fler möten hålls vid behov för att diskutera och besluta om bland annat investeringar, finansiering, budget och andra strategiska frågor. Styrelsemöten och huvudsakliga frågor Under 2023 hölls 16 styrelsemöten, varav sju ordinarie, ett extra, ett konstituerande och sju per capsulam möten. Fokusområden under året har bland annat innefattat: • Investeringsförslag och avyttringar av icke kärninnehav. • Rapportering från företagsledningen om löpande förvaltning. • Finansiella rapporter. • Finansiering. • Värderingar. • Hållbarhetsfrågor. • Strategifrågor samt uppdatering av befintlig affärsplan inkluderande finansiella, verksamhets och hållbarhetsmål. • Långsiktiga incitamentsprogram. • Interna risk och kontrollfrågor. Styrelsens styrning av hållbarhetsarbetet Styrelsen har det övergripande ansvaret för styrning av Bolagets hållbarhetsarbete. Förslag och eventuella uppdateringar av väsent liga frågor för hållbarhetsrapportering diskuteras och godkänns av styrelsen som en del av den årliga översynen av Bolagets strategi. Uppföljning av hållbarhetsresultat och måluppfyllelse är en integrerad del av styrelsens översyn av Bolagets verksamhet. Bolagets hållbar hetschef uppdaterar styrelsen minst en gång i kvartalet samt har en direkt dialog med styrelseordföranden. Dessutom erbjuds styrelsen minst en utbildning per år inom ett specifikt hållbarhetsområde. Under 2023 ägnades detta tillfälle åt diskussion av AI och digitalisering av fastighetsförvaltning inklusive relaterade hållbarhetsaspekter. Tema och fokus för dessa utbildningstillfällen bestäms utifrån en analys av styrelsens erfarenhet och kunskapsbehov inom olika hållbarhetsområ den. Vid fastighetsförvärv sker tillsyn av klimatrelaterade risker utifrån en ESG due diligence rapport, som inkluderar bland annat fysiska klimatrisker för aktuellt geografiskt område samt omställningsrisker relaterade till energiprestanda, utsläpp och certifieringsstatus. Utöver denna due diligence analys, besöker styrelsen regelbundet Eastnines fastigheter där styrelsens medlemmar får möjlighet att träffa olika intressenter såsom hyresgäster, anställda i Bolaget, banker, bransch experter och myndigheter. Insikter från dessa aktiviteter integreras i styrelsens strategiska arbete. Internt följs frågor inom jämställdhet, mångfald och inkludering upp, baserat bland annat på resultat och analyser hämtat från den årliga medarbetarundersökningen, under 2023 genomförd av Great Place to Work (GPTW), där det finns möjlig het att analysera svar utifrån könstillhörighet. Eventuella skillnader i välbefinnande följs upp och diskuteras i styrelsens ersättningsutskott. Övergripande ansvar för styrning av hållbarhetsfrågor är delegerat till Bolagets vd, medan daglig översyn samt planering av insatser och åtgärder är delegerat till Bolagets hållbarhetschef. Utvärdering av styrelsen Styrelsens arbete utvärderas årligen. Utvärderingen används för att utveckla styrelsearbetet och som grund för valberedningens utvärde ring av styrelsens sammansättning. Under hösten 2023 utförde Bola gets styrelse och ledning en utvärdering av Bolagets styrelsearbete inklusive sitt hållbarhetsarbete. Utvärderingen åtföljdes av en gemen sam uppsummering i syfte att lyfta synen på hur styrelsens potential bäst tas till rätta, samt vilka frågor som bör prioriteras framgent. Val beredningen intervjuade också styrelsens ledamöter och ledning för att härutöver skapa sig en egen bild av hur styrelsen arbetar. Revisionsutskott Revisionsutskottets uppgifter utförs av styrelsen i sin helhet. Styrelsen behandlar och övervakar den finansiella rapporteringen samt värde rings och revisionsfrågor. Bolagets auktoriserade revisor från KPMG rapporterade sin översiktliga granskning av bokslutskommunikén 2022, delårsrapporten januari–september 2023 samt årsredovisning 2022 till styrelsen under året. Motsvarande rapportering avseende bokslutskommunikén 2023 ägde rum under första kvartalet 2024. Ersättningsutskott Ersättningsutskottets huvudsakliga uppgift är att bereda ersättnings frågor inför styrelsemöten, i enlighet med Svensk kod för bolagsstyr ning. Det innefattar bland annat att bereda frågor om riktlinjer för ersättning, förslag till ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagsledningen samt att följa och utvärdera pågående och avslu tade program för rörliga ersättningar till bolagsledningen och andra berörda anställda. Utskottet utvärderar även tillämpningen av de rikt linjer för ersättning till ledande befattningshavare som årsstämman Bolagsstyrningsrapport Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 103 ===== SIDA 104 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 enligt lag ska besluta om, samt tillämpliga ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Ersättningsutskottet, som under 2023 bestått av Liselotte Hjorth (ordförande), Ylva Sarby Westman och Peter Elam Håkansson, har haft fyra möten under 2023. Ledningen i Eastnine Ledningen i Eastnine består av vd och CFO. Ledningen ansvarar för att den löpande förvaltningen av verksamheten utförs enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Ledningen ansvarar för de interna kontroller som är nödvändiga för styrelsens granskning, kontroll av investerings samt förvaltningsaktiviteter och rapporterar regelbundet till styrel sen beträffande dessa frågor. Ledningen har veckomöten varvid bland annat transaktioner, organisation, kommunikation och resultat avhandlas. Varje vecka genomförs också möten mellan ledning och landschefer. Verkställande direktören Vd ansvarar för den dagliga verksamheten i Bolaget enligt instruk tioner från styrelsen och övriga riktlinjer samt policydokument. Till sammans med styrelse ordföranden förbereder vd dagordningen för styrelsemötena och ansvarar för framtagande av erforderligt besluts underlag. Dessutom ser vd till att styrelsen fortlöpande får infor mation om Eastnines utveckling och marknadsinformation från den interna förvaltningen så att styrelsen kan fatta välgrundade beslut. Bolagets vd Kestutis Sasnauskas har under 2023 haft fyra styrelse uppdrag utanför Bolaget: ledamot i Melon Fashion Group (fram till 26 oktober 2023), Rytu Invest, YPO Service AB samt det egna bolaget Schkval AB, varav de tre senare återstår vid årets slut. Vd hade per 1 mars 2024 ett direkt och indirekt aktieinnehav i Eastnine om 1 000 187 aktier, motsvarande 4,5 procent av utgivna aktier i Bolaget. För mer information om vd, se s. 107. Ersättningar Ersättning till styrelseledamöterna Den 3 maj 2023 beslutade årsstämman att ersättningen till styrel sens ordförande skulle uppgå till 800 000 SEK (800 000) i årsarvode för tiden fram till årsstämman 2024. Övriga styrelseledamöter skulle erhålla ett årsarvode om 400 000 SEK (400 000) vardera, för samma period. Ersättning till ledningen Ersättningen till ledningen bestod under året av fast och rörlig lön samt pensions, försäkrings och andra förmåner. Styrelsen beslutar diskretionärt, baserat på fastställda interna prestationsbaserade mål, huruvida en rörlig lön ska utgå till ledningen. Beslutet bygger på förutbestämda och mätbara kriterier där bland annat strategiska och operationella aktivitetsbaserade mål utvärderas. Målen fastställs och utvärderas årligen av styrelsen. Rörlig lön för såväl vd som CFO kan maximalt uppgå till 50 procent av den fasta lönen. Bolagets ledning har individuellt premiebaserade pensionsplaner. Under 2023 beviljades vd och CFO rörlig lön avseende räkenskapsåret 2022, motsvarande 42 procent av fast årlig lön. Under inledningen av 2024 har styrelsen beviljat vd och CFO en rörlig lön på 50 procent av fast årlig lön, avseende räkensk apsåret 2023. Här utöver har vd tilldelats en extraordinär bonus för sitt mycket professi onella genomförande av försäljningen av innehavet i Melon Fashion Group i Ryssland. Styrelsen har möjlighet att frångå de av årsstämman beslutade riktlinjerna rörande ersättning om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen och hållbarhet. Styrelsen har övervägt och beslutat frångå ersättningsriktlinjerna, efter rekommendation från ersättningskommittén, då vd med oförtröttligt engagemang lyckats hantera denna mycket komplexa transaktion och därmed skapat lång siktiga tillväxtmöjligheter för Eastnine. För mer information om ersättning till ledningen, se not 5 s. 76–79 samt Förvaltningsberättelsen om Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare på s. 54. Aktierelaterade incitamentsprogram Eastnine har per 31 december två långsiktiga incitamentsprogram; LTIP 2021 och LTIP 2022. Syftet med programmen är att främja aktie ägarvärde och Bolagets långsiktiga värdeskapande genom att skapa förutsättningar att behålla kompetent personal, öka motivationen bland deltagarna samt främja medarbetarnas aktieägande i Bolaget. LTIP 2020 Eastnines årsstämma 2020 beslutade om införande av ett långsiktigt incitamentsprogram för anställda i Bolaget (LTIP 2020). Programmets löptid var drygt tre år. Vid löptidens slut var den sammanlagda upp fyllnadsgraden för villkoren 59,1 procent och tilldelning ägde rum i augusti 2023. Totalt tilldelades 23 262 aktier. LTIP 2021 Vid årsstämman 2021 godkändes styrelsens förslag om införandet av ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2021). Incitamentspro grammet är indelat i tre kategorier: Kategori A (vd), Kategori B (CFO, andra chefer och nyckel personer) och Kategori C (övriga anställda). Deltagande förutsatte att deltagarna hade ett eget aktieinnehav i Bolaget till ett värde motsvarande en månadslön av deltagarens årliga fasta bruttolön per 1 april 2021. Varje deltagare tilldelades därefter kostnadsfritt prestationsaktierätter som ger deltagaren rätt att erhålla aktier i Bolaget med förbehåll för uppfyllande av särskilda prestations villkor. Eventuella prestationsaktier förväntas tilldelas deltagarna inom 45 dagar från offentliggörandet av Bolagets delårsrapport för januari– juni 2024. Totalt omfattas 15 medarbetare av programmet. LTIP 2022 Vid årsstämman 2022 godkändes styrelsens förslag om införandet av ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2022). Incitamentsprogram met är indelat i tre kategorier: Kategori A (vd och CFO), Kategori B (landschefer och andra befattningar som bedömts vara affärskritiska) och Kategori C (övriga anställda). Deltagande förutsatte att deltagarna hade ett eget aktieinnehav i Bolaget till ett värde motsvarande en månadslön av deltagarens årliga fasta bruttolön per 1 maj 2022. Varje deltagare tilldelades därefter kostnadsfritt prestationsaktierätter som ger deltagaren rätt att erhålla aktier i Bolaget med förbehåll för upp fyllande av särskilda prestationsvillkor. Eventuella prestationsaktier förväntas tilldelas deltagarna inom 45 dagar från offentliggörandet av Bolagets delårsrapport för januari–juni 2025. Totalt omfattas 18 med arbetare av programmet. Bolagsstyrningsrapport Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 104 ===== SIDA 105 ===== Ladda ner pdf för utskrift Detta är Eastnine 3 Fokus på hållbarhet 17 Vår verksamhet 29 Finansiell information och styrning 50 Innehållsförteckning 50 Förvaltningsberättelse 51 Finansiering 55 Risker 57 Finansiella rapporter 65 Noter till finansiella rapporter 72 Femårsöversikt nyckeltal 93 Styrelsens och vd:s försäkran 95 Revisionsberättelse 96 Intervju med styrelseordförande 100 Bolagsstyrningsrapport 101 Styrelse 106 Ledning 107 Övrig information 108 Fullständiga villkor incitamentsprogram För att läsa fullständiga villkor, och vilka prestationskrav som ligger till grund för att kunna erhålla prestationsaktier i enlighet med respektive incitamentsprogram, vänligen se Eastnines webbsida, www.eastnine. com/sv/incitamentsprogram. Riskhantering och internkontroll Riskhantering Eastnine är genom sin verksamhet exponerat mot olika slags risker. Eastnines verksamhet innebär av att investera i moderna och hållbara kontorsfastigheter, med en stor andel internationella hyresgäster, i förstklassiga lägen på utvalda marknader i Lettland, Litauen och Polen. Fastigheterna finansieras med banklån från fem olika banker och fram till oktober 2023 även av kapitalmarknadsfinansiering via en obligation som då löstes i förtid. Med investerings och finansierings strategin är Eastnine primärt exponerat mot risker såsom ränte och kreditrisk samt hyres och vakansrisk, vilket avspeglas i värdeföränd ringar. Bolaget hade fram till augusti 2023 ett övrigt innehav i balans räkningen, MFG, vilket då avyttrades och inbringade cirka 144 MEUR. Riskhantering och risk u ppföljning är en viktig och integrerad del av Eastnines verksamhet. Bolaget använder olika verktyg för att löpande identifiera, värdera och begränsa risker. Riskhanteringen sköts av Bola gets företagsledning i enlighet med relevanta policyer som fastställts av styrelsen. Finansiella risker hanteras primärt av finansfunktionen i enlighet med Bolagets finanspolicy. Mer information om Bolagets riskhantering finns på s. 57–64 samt i not 28 (Finansiella risker och riskhantering) på s. 90–91. Intern kontroll Den interna kontrollen inom Eastnine är utformad för att hantera risker avseende den finansiella rapporteringen och förvaltningsverk samheten. Detta innefattar bland annat att säkerställa att köp och försäljning av värdepapper och tillgångar redovisas tillförlitligt, att innehav och fastigheter värderas korrekt samt att information på ett effektivt och korrekt sätt förmedlas till marknaden. Styrelsen har ansvaret för att övervaka investeringsverksamheten samt den löpande förvaltningen och säkerställer genom fastställda rapporterings r utiner samt relevanta utarbetade policyer att den får tillgång till nödvändig information. Årligen prövas samtliga policyer vad gäller lämplighet och ändrade policyer godkänns av styrelsen. Styrelsen upprätthåller en god och effektiv kontrollmiljö vad gäller investeringsverksamheten och den finansiella rapporteringen, genom tydlig fördelning av ansvar och befogenheter till l edning och medar betare. Styrelsen diskuterar löpande redovisningsfrågor, värderingar och den finansiella rapporteringen. Bolagets ledning följer löpande att policyer, instruktioner och administrativa avtal efterlevs. Styrelsen i Eastnine gör varje år en avvägning och beslutar om huruvida Bolaget är i behov av en internrevisionsfunktion. En sådan oberoende granskningsfunktion gör löpande granskningar och lämnar rapporter till styrelse och ledning med rekommendationer till förbätt ringar avseende den interna kontrollen kring företagets verksamhet, såsom outsourcade servicefunktioner och interna förfaranden, i syfte att bibehålla god styrning och efterlevnad av Bolagets policyer. Styrelsen gjorde under 2023 bedömningen att Eastnine, på grund av dess begränsade storlek och fullgoda kompetens att utvärdera servicefunktioner och den interna verksamheten på egen hand, inte är i behov av en internrevisionsfunktion. Eastnine agerar i enlighet med god sed på aktie m arknaden och följer regelbundet upp att Bolaget efterlever noteringsavtalet. Bolagsstyrningsrapport Finansiell information och styrning Eastnine Årsredovisning 2023 105 ===== SIDA 106 =====