FULLTEXT DEL 3 AV 5
Årsredovisning 2025
E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Upplysningskrav Avsnitt Sida SBM-3 Påverkningar, risker och möjligheter 112 E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi 113 E5-2 Åtgärder och resurser 114 E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi 115 E5-4 Resursinfl öden 116 E5-5 Resursutfl öden 116 Påverkningar, risker och möjligheter i samband med resursanvändning och cirkulär ekonomi (SBM-3) Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Epiroc utvecklar och tillhandahåller utrustning, såsom borriggar, bergbrytnings- och anläggningsutrustning samt verktyg för ovanjords- och underjordsapplikationer. Vi erbjuder också service och annan eftermarknadssupport samt lösningar för automation, digitalisering och elektrifiering. De väsentliga påverkningar, risker och möjligheter som rör resursanvändning och cirkulär ekonomi är kopplade till Epirocs affärsmodell och beroendet av de naturresurser som behövs för bolagets tillverkning och service. Resursinfl öden Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Epiroc använder icke-förnybara naturresurser som insatsvaror i våra produkter Faktisk negativ påverkan o o o o Ett cirkulärt synsätt kan effektivisera resursanvändningen och minska behovet av nya komponenter och material Möjlighet o o o o o Resursbrist och stigande materialpriser kan leda till stigande kostnader Risk o o o o Epiroc är beroende av stål och andra icke-förnybara naturresurser för tillverkning av maskiner och tillbehör vilket har en negativ miljöpåverkan och utarmar naturresurser uppströms i värdekedjan. Tillgången på kritiska råmaterial som kobolt, volfram, koppar, tenn och litium samt flera viktiga sällsynta jordartsmetaller är viktiga för flera av våra produkter. I takt med att vissa naturresurser blir mer sällsynta framöver kan vi drabbas av potentiella störningar i leveranskedjan, stigande materialpriser och förseningar i produktionen. Det rådande geopolitiska läget gör också att riskerna ökar. Å andra sidan leder en större efterfrågan på metaller som t.ex. koppar, litium och nickel, som är avgörande för en hållbar omställning, till fler affärsmöjligheter för oss. Genom att vidareutveckla cirkularitet i design, produktion och tjänster samt optimera resursanvändning kan behovet av nya delar och material minska. Det kan ge högre resurseffektivitet och lägre kostnader, vilket kan öka lönsamheten. För att dra nytta av denna möjlighet samt minska riskerna, arbetar vi för att minska beroendet av jungfruliga resurser. Detta inkluderar inköp av mer hållbara alternativ såsom återvunnet stål, skrot från slutna kretslopp hos utvalda råvaruleverantörer och renoveringar av maskiner och komponenter. Strategiskt kommer detta driva mer kostnadseffektiva, hållbara inköp och ökad resurseffektivitet. Resursutfl öden Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Vissa produkter och komponenter är svåra att underhålla eller reparera Faktisk negativ påverkan o o o o o Livscykeldesign och cirkulära tjänster kan förlänga maskinens livslängd och öka vinsten Möjlighet o o o o o o Om vi inte möter strängare lagstiftning och kundkrav kan vi riskera vår marknadsposition Risk o o o o Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 114 ===== Vi designar våra produkter utifrån ett livscykelperspektiv och strävar efter produktivitet, tålighet, effektivitet, lång livslängd, enkelt underhåll och möjlighet till återvinning. Dock kan det vara svårt att underhålla eller reparera vissa produkter och komponenter. En del produkter kan också innehålla material som hindrar återanvändning eller återvinning, vilket leder till kontinuerlig utarmning av resurser. I takt med att regler för ekodesign och avfallshantering skärps behöver både vi och kunderna utveckla cirkulära metoder och förbättra avfallshanteringen. Epiroc erbjuder flera cirkulära lösningar som kan utvecklas ytterligare. Den stora efterfrågan på eftermarknadstjänster under maskinernas livscykel har gett upphov till en stor och resilient serviceverksamhet med intäkter och kassafl öden som är både stabila och förutsägbara. Våra arbetssätt och cirkulära erbjudanden kan stärka vår marknadsposition och erbjuda kunder lösningar med längre livslängd. Dessutom skapar det nya intäktss trömmar från t.ex. renoverade produkter. Avfall Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Verksamheter som genererar avfall leder till resursförluster och kan skada miljön vid deponi eller förbränning Faktisk negativ påverkan o o o o Avfall som genereras inom Epirocs verksamhet omfattar bland annat metallskrot, processvatten, oljor och förpackningsmaterial. Avfall är en oundviklig aspekt av industriverksamhet därför strävar vi efter att minimera avfallet, särskilt avfall som inte kan återcirkuleras i ekosystemet utan måste kasseras. Metoder för avfallshantering skiljer sig åt mellan olika länder och till och med mellan olika avfallsoperatörer inom samma region. Material som skickas för återvinning eller energiutvinning i ett land kan till exempel skickas till deponi i ett annat, vilket påverkar såväl miljöpåverkan som potentialen för resursåtervinning. Vi hanterar dessa utmaningar genom att löpande utforska nya möjligheter och samarbeten för att förbättra vår avfallshantering. Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi (E5-1) Epirocs Hållbarhetspolicy föreskriver att Epirocs produkter och tjänster ska utvecklas för att klara hållbarhetskrav. Vi använder ett livscykelperspektiv för att adressera och minimera den negativa påverkan på miljön som produkterna eller tjänsterna kan ha när de utvecklas, distribueras, används och sluthanteras. Policyn pekar särskilt ut ansvarsfull användning av natur resurser. Epirocs Miljöprinciper anger hur vi ska agera i väsentliga miljöfrågor. En av principerna betonar vikten av resurseffektivitet och den cirkulära ekonomin. Där slås fast att vi ska minimera användningen av naturresurser genom att gå mot en cirkulär ekonomi och främja fortsatt användning av material för att undvika avfall. Detta uppnås genom t.ex. ökad användning av sekundära råvaror och användning av livscykelanalyser (LCA) som verktyg för att identi fiera och kommunicera produkternas miljöavtryck. Vår Riktlinje för ansvarsfull användning av naturresurser ger vägledning om hur man säkerställer att prioriteringarna inom cirkularitet och avfallshantering ligger i linje med globala krav. Den förklarar att alla bolag inom Epiroc ska använda naturresurser på ett ansvarsfullt sätt och att alla processer, inklusive tjänster, ska optimeras för att minimera avfallet. Oundvikligt avfall ska i möjligaste mån beaktas som en resurs och hanteras utifrån avfallshierarkin och de 9 R:en för cirkularitet. Riktlinjerna ska beaktas under produktens hela livscykel, från design till optimering under användningsfasen och omfattar verksamheter i hela vår värdekedja. Chefer på alla nivåer ansvarar för implementering och efterlevnad av policyer och riktlinjer. De ses över regelbundet av hållbarhetschefen och finns tillgänglig för alla internt i vårt ledningssystem Epiroc Way. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 115 ===== Åtgärder och resurser (E5-2) Vi har ett cirkulärt förhållningssätt som vägleder vårt arbete genom hela livscykeln för våra produkter. Insatser för att förbättra resursanvändning och cirkularitet är en del av Epirocs löpande verksamhet och utvecklingsarbete. Investeringar i resurseffektivitet och cirkularitet har integrerats i våra ordinarie företagsprocesser och återspeglas i driftskostnader och investeringar i stället för att behandlas som separata initiativ. Exempel på sådana insatser är arbetet med cirkulära designprinciper, program för att förlänga livscykeln och cirkulära affärsmodeller. Cirkulär design Vårt arbete med cirkulariet börjar i designfasen. Ekodesign är en integrerad del av vår process när vi utvecklar nya produkter. Vi fokuserar på att göra våra produkter mer hållbara och energieffektiva. Detta inkluderar att vi designar maskiner som väger mindre, som är mer hållbara och lättare att demontera, vilket underlättar både service och uppgraderingar. Vi prioriterar modularitet för att kunna standardisera maskinmodeller och minimera antalet artiklar. Vi strävar också efter att öka slitstyrkan i vårt sortiment av förbrukningsvaror. Längre livslängd innebär t.ex. att det går åt färre borrkronor för att borra ett visst antal meter, vilket i sin tur innebär att det går åt mindre råvaror och energi. Detta leder också till färre transporter och mindre avfall, vilket minskar miljöavtrycket. Som exempel kan nämnas att våra borrkronor finns i utföranden med både diamantbelagda stift, PCD-borrkronor (polykristallina diamanter) och konventionella hårdmetallstift som är möjliga att slipa om. PCD- borrkronorna håller längre än konventionella borrkronor, vilket gör det möjligt för kunderna att borra längre utan avbrott med ökad produktivitet och effektivitet samt säkerhet för operatören som resultat. Vi arbetar löpande med att förlänga livslängden på även de konventionella borrkronorna. Många av våra kundavtal baseras på antal borrade meter, så ju längre våra produkter håller, desto högre värde genererar de för både kunderna och oss. Detta ger oss ett starkt incitament till att utveckla hållbara produkter med lång livslängd. Genom att fokusera på långvarigt bruk säkerställer vi att vår utrustning förblir effektiv och tillförlitlig under lång tid. I vår portfölj finns flera integrerade planerings- och hanteringslösningar för intelligent drift av allt från gruvor till lastning. Genom att skapa sig en bild av malmkroppen kan gruvbolagen planera och genomföra malmbrytningen på ett mer effektivt sätt. Kunderna kan använda informationen från prospekteringen till att borra på ett mer effektivt sätt och därmed slippa spränga och transportera stora volymer gråberg. Detta leder till högre produktivitet, lägre kostnader och minskade utsläpp för kunden. Material Våra produkter består till största delen av stål. Stålproduktion kräver avsevärda mängder råvara, vatten och energi. För att minska behovet av jungfruliga material samarbetar vi aktivt med våra leverantörer så att vi kan öka vår användning av återvunnen metall. Våra tillverkningsanläggningar för borrkronor har kommit längst tack vare direkta och nära samarbeten med smältverk för att öka andelen återvunnet material. I genomsnitt kommer 85% av det stål som används i dessa produkter från återvunnet material. Detta ökar cirkulariteten och bidrar till ett lägre klimatavtryck. Jämfört med jungfruligt stål minskar återvunnet stål drastiskt CO e-utsläppen samt energi- och vattenförbrukningen. Tillgång till kritiska råmaterial såsom kobolt och volfram är avgörande för våra hårdmetallstift. För att använda dessa resurser ansvarsfullt använder vi återvunnet karbidpulver från använda produkter som består av överskottsmaterial från den interna produktionen av hårdmetallpulver samt borrkronor som samlats in via vårt återvinningsprogram för utvalda kunder. Många av våra produkter bygger på montering av färdiga komponenter snarare än råvaror vilket gör att det finns mellan händer mellan oss och “Epiroc erbjuder flera cirkulära lösningar med ytterligare expansionsmöjligheter. Dagens cirkulära erbjudanden omfattar t.ex. batterier som tjänst, schemalagt underhåll, uppgraderingar samt produkts- och reservdelsrenovering för ett andra liv. ” 2 Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 116 ===== smältverken. Något som försvårar övergången till återvunnet material. Med detta sagt arbetar vi aktivt för att öka användningen av återvunnet stål även i våra komponenter. Vi samlar aktivt in data för att hitta delar och material som innehåller särskilda farliga ämnen, SOC- och SVHC-ämnen som bly och PFAS, eftersom dessa har en negativ påverkan på cirkulariteten. Läs mer i E2 SOC & SVHC. Avfallshantering Våra huvudsakliga avfallsströmmar kommer från våra produktionsanläggningar och består av metallskrot, processvatten, oljor och förpackningsmaterial som träpallar. På våra produktionsanläggningar försöker vi minimera avfallet genom noggrann resurshantering, i enlighet med lokala bestämmelser och infrastruktur. Avfallshantering är en del av vårt ISO 14001-certi fierade miljöarbete och följs upp varje kvartal. När avfall är oundvikligt så källsorteras det i avfallsströmmar. Avfallshierarkin är vägledande för vårt arbetssätt och innebär att vi prioriterar förebyggande åtgärder och återanvändning framför bortskaffande, så att resurser hålls kvar i omlopp. Genom dessa principer främjar vi återanvändning och materialåtervinning som prioriterade alternativ. Det innebär minskad deponi och andra icke-återvinningsbara avfalls flöden. När det är möjligt så återanvänds värdefulla metaller i vår egen verksamhet eller säljs tillbaka till smältverket. Delar och material som inte kan återanvändas inom Epiroc rapporteras som avfall, vilket inbegriper aktiviteter såsom materialåtervinning och förbränning. En framgång under året är att ett av våra bolag fick till en omklassificering av järnhaltig slagg från deponiavfall till en resurs. Den här förändringen minskar inte bara miljöpåverkan utan gör det även möjligt att ta vara på material som tidigare skulle ha deponerats och återföra det till värdekedjan som återanvändbara material. Andra aktiviteter för att minska avfallet är lokala insatser för att hitta alternativ till återanvändning. Det kan till exempel vara att omvandla wellpapp från inkommande varor till förpackningsmaterial eller att omvandla trasiga träpallar till träfl is. Produktanvändning Genom våra service- och underhållserbjudanden har vi under många år fokuserat på produkteffektivitet och förlängning av produkters livslängd för att se till att produkter och material kunnat behålla sitt värde och nyttjats så länge som möjligt. Genom väl utfört underhåll och service har vi kunnat utöka maskinernas tillgänglighet och produktivitet, undvika tidiga utbyten av delar och förlänga utrustningens livslängd. Detta gynnar inte bara miljön i form av minskad materialåtgång, utan leder också till en sänkning av våra kunders totala ägandekostnad. Vi tillhandahåller en rad olika serviceavtal och produkter som är skräddarsydda för att tillgodose olika kundbehov. Vi har ett nära samarbete med kunderna kring planerad service och underhåll för att säkerställa hög produktivitet, tillgänglighet och prestanda hos verktyg och maskiner så länge som möjligt. På vår webbplats för cirkulära lösningar finns ett flertal cirkulära maskin- och komponenterbjudanden. Syftet med webbplatsen är att främja och öka efterfrågan på våra lösningar för förlängd livstid och återanvändning. Affärsmodeller som uthyrning och leasing gör att vi kan behålla ägandet och kontrollen över återanvändningen av material och komponenter, förlänga produkternas livslängd och stärka vår eftermarknadsverksamhet. Batterier som tjänst (BaaS) är ett exempel på en cirkulär affärsmodell. BaaS ger kunderna alla fördelar med eldrift utan att de behöver äga batterierna själva. Genom BaaS tar vi fullt ansvar för batterierna, övervakar batteriernas prestanda och byter ut dem vid behov. Detta sänker tröskeln för kunder som vill investera i batteridrivna fordon och ger återkommande intäkter till Epiroc. När batterierna är uttjänta för det ursprungliga ändamålet kan de renoveras för användning i andra fordon eller lagring av energi, vilket gör att kunderna kan nyttja ännu mer av sin egen installerade förnybara energi innan batterierna återvinns. Tack vare ny teknik och digitalisering har det blivit enklare att utnyttja resurserna till fullo. Insamling och analys av maskin status i realtid möjliggör förbättrad plane ring och effektivare service genom förebyggande underhåll. Det förlänger livslängden för både maskiner och komponenter. Genom kundplattformen My Epiroc ges omedelbar tillgång till maskindata för identi fiering av servicebehov och beställning av reservdelar. Programvarubaserad automation är ett annat exempel på hur tekniken kan maximera maskinernas drifttid. Genom att integrera avancerade automationslösningar kan vi säkerställa att maskinerna arbetar mer effektivt med färre oväntade driftstopp. Åtgärder för fortsatt bruk Vi ger kunderna möjlighet till uppgradering, reparation och ombyggnad av utrustning. Tillsammans kan vi minimera användningen av nya resurser och minska avfallet, vilket leder till lägre ekonomiska och miljömässiga kostnader. Vår breda portfölj av cirkulära erbjudanden inkluderar renovering av komponenter såsom axlar, bergborrmaskiner och cylindrar. Genom erbjudanden som gör det möjligt för kunderna att reparera, returnera, renovera och serva sina produkter har vi kunnat återanvända så mycket som 80% av stålet och leverera återanvända komponenter med samma kvalitet som nya. Vår halvtidsservice, en servicelösning som förlänger maskinernas livslängd genom att slitna komponenter och delar repareras och byts ut, kan ge liknande resultat. I samband med halvtidsservice kan maskinerna dessutom utrustas med den senaste produk tivitets- och säkerhetstekniken. Maskinerna kan också konver teras från diesel- till batteridrift. Detta innebär inte bara att stål återanvänds utan även att koldioxidutsläppen minskas. Vi erbjuder en skräddarsydd lösning för att samla in och återvinna förbrukade produkter av både stål och hårdmetall från våra kunders gruvor. Programmet har fått positiva reaktioner från våra kunder. För att se till att metallerna återanvänds på ett effektivt sätt och för att minska behovet av internationella transporter samarbetar vi med lokala och regionala återvinningsanläggningar. Det bidrar till att behålla värdefulla resurser i ekosystemet samtidigt som koldioxidutsläppen i samband med transporter minskas avsevärt. Mått och mål Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi (E5-3) Epiroc har ett koncernövergripande mål för avfallshantering. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 117 ===== Målet för 2025 var att behålla mer än 80% av det genererade avfallet i ekosystemet genom återanvändning, materialåtervinning eller andra återvinningsaktiviteter. Under 2025 var utfallet 84% vilket är en liten förbättring jämfört med 2024 (83%). Syftet med målet är att främja en effektiv avfallshantering som följer avfallshierarkin och principerna om cirkularitet, i enlighet med våra policyer. Med stöd av avfallshierarkin bidrar vi till att behålla värdefulla resurser i omlopp, i första hand återanvändning och återvinning, vilket minskar deponerat avfall och sparar resurser. Metodiken och defi nitionerna för målet beskrivs under avfallstabellen nedan. Även om Epiroc inte har något separat koncernmål för resursinfl öden hanteras stålets miljöpåverkan till stor del genom 2030-målet att halvera koldioxidutsläppen från relevanta leverantörer. Läs mer i ESRS E1 Mått och mål. En ökning av andelen återvunnet stål gör att värdefulla material fortsätter i omlopp, minskar miljöpåverkan och bidrar till våra klimatmål. Resursinfl öden (E5-4) Stål är det dominerande materialet i Epirocs produkter, vilket gör det till det mest relevanta måttet för att bedöma resursinfl ödet. Epirocs maskiner består i genomsnitt av 90% stål baserat på vikt, medan förbrukningsvaror som tillbehör och verktyg består av 70– 100% stål. Stål är därmed vårt viktigaste material och en viktig indikator för såväl materialanvändning som miljöpåverkan. Eftersom stål är återvinningsbart fungerar det som en viktig möjliggörare för att minska CO e-utsläppen, förbättra resurseffektiviteten och nå våra hållbarhetsmål för 2030. Vi köper både stålråvara direkt från stålleverantörer och som halvfärdiga stålkomponenter från olika tillverkare. Omkring 26% av stålet utgör stålråvara från direkta leverantörer. Vi har under flera år arbetat tillsammans med våra direkta stålleverantörer för att öka andelen återvunnet stål. För att bättre förstå den fullständiga miljöpåverkan från vår stålanvändning pågår en detaljerad kartläggning av ursprunget för stålet i våra halvfärdiga produkter. Det är en omfattande process eftersom smältverken ligger flera leverantörsled från oss. Kartläggningen ger oss möjlighet att identi fiera möjligheter att öka andelen återvunnet material, en viktig aktivitet som i hög grad bidrar till vårt klimatmål att halvera CO e-utsläppen från inköpta varor och tjänster. Genom att använda återvunnet stål kan man spara cirka 60–70% av den energi som krävs för att producera stål från råmaterial. Stål 2025 ton % Total mängd inköpt stål 200 322 Stål från direkta leverantörer 51 420 26 - varav återvunnet stål från direkta leverantörer 34 321 67 Metodik Data för stålets totala vikt samlades in genom två kompletterande metoder: merparten av stålvolymerna kommer från det primära affärssystemet tillsammans med ytterligare data från ett antal större bolag som använder stål. Enheter som inte rapporterat faktisk data estimeras och inkluderats i siffrorna i tabellen för att inbegripa koncernens totala inköp av stål Estimaten beräknas baserat på de enheter där förstahandsdata finns tillgänglig. För dessa har ett genomsnittsvärde tagits fram genom att fastställa mängden inköpt stål per heltidsekvivalent (HTE), uppdelat på våra tre huvudsakliga bolagstyper: marknadsbolag, distributionscenter och produktbolag. För att möjliggöra full täckningsgrad inom koncernen används dessa genomsnitt som grund för att estimera stålinfl ödet för de enheter där förstahandsdata saknas. Estimaten tas fram genom att multiplicera respektive bolagstyps genomsnittliga stålmängd per HTE med antalet HTE i dessa enheter. Beräkningarna genomförs per bolagstyp och konsolideras därefter till ett totalt stålinfl öde för hela gruppen. Den estimerade delen av ståldatan motsvarar 34%. 2025 års data har baserats på vårt totala inköp av stål under 2024. Det beror på att den manuella datainsamlings- och kvalitetssäkringsprocessen för stålinköp är mycket tids- och resurskrävande. Informationen om ståltillverkningsprocesserna från direkta stålleverantörer kartlades. Data om återvinningsgraden från halvfärdiga stålkomponenter är inte tillgänglig för oss för närvarande. Informationen finns enbart hos leverantörer vilket försvårar insamlingen av komplett data. Resursutfl öden (E5-5) Vi strävar efter att begränsa uppkomsten av avfall från vår verksamhet. När avfall oundvikligen uppstår i vår verksamhet separeras det i olika avfallsströmmar i syfte att bevara högsta möjliga resursvärde. Hur väl avfallshanteringen fungerar följs upp genom det årliga målet och de mätetal som löpande rapporteras och följs upp. 2 2 Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 118 ===== Avfall 2025 (ton) 2024 (ton) Total mängd avfall som genererats (icke-farligt och farligt) 37 413 34 918 - Icke-farligt avfall 33 846 29 784 - Farligt avfall 3 567 5 134 Avfall som avletts från bortskaffande 31 548 28 853 - Förberedelse för återanvändning 1 060 995 - Materialåtervinning 28 741 25 045 - Andra återvinningsförfaranden 1 747 2 813 Avfall som är avsedd för bortskaffande 5 865 6 065 - Förbränning 1 103 1 250 - Deponi 4 615 4 618 - Annat bortskaffningsförfarande 147 197 Den totala mängden icke återvunnet avfall, dvs avfall som inte kunde hanteras i avfallsströmmen återvinning, uppgick till 8 672 ton, vilket motsvarar 23% av den totala mängden avfall. Merparten av det avfall som uppstår i vår verksamhet utgörs av metaller, trä, kartong och andra material med etablerade återvinnings flöden. 77% av den totala mängden avfall återvinns, vilket visar att vi har en ansvarsfull resurshantering samtidigt som vi minskar klimatpåverkan och behovet av jungfruliga råvaror. Orsakerna till att avfallet skickas för bortskaffande beror i stor utsträckning på lokala bestämmelser och vilka avfallshanteringsmetoder som finns i olika länder. Den totala mängden avfall i ton ökade något under 2025 jämfört med 2024, trots flera insatser för att minska avfallet. Denna ökning beror på mer korrekt rapportering från flera relativt nyförvärvade enheter. En större minskning noterades för den totala mängden farligt avfall som minskade från 15% till 10% av vårt sammanlagda avfall. Detta beror i hög grad på ett projekt i Australien där man omklassificerade biprodukten järnslagg från avfall till resurs. Omklassi ficeringen gör det inte bara möjligt att återanvända resursen, den har också en positiv påverkan på Epirocs avfallsresultat. Metodik Avfallsdata, som främst kommer från direkta mätningar, rapporteras kvartalsvis av bolag som har stor påverkan. För att säkerställa 100-procentig omfattning har estimat från bolag som inte rapporterar lagts till i enlighet med vår metodik och våra antaganden som beskrivs i Grund för utarbetandet. Estimat utgör 3% av det totala avfallet och varierar mellan 1-7% för olika avfallsströmmar. Uppdelningen av farligt avfall och icke-farligt avfall är endast tillgänglig för totalt genererat avfall. Avfallsdatan valideras inte av något annat organ. Defi nitionerna för vår avfallsrapportering är anpassade efter definitionerna i ESRS. Återanvändning innebär att avfallsmaterialet återanvänds i sin nuvarande form. Materialåtervinning innebär att avfallet behandlas eller omvandlas till ett tillstånd där det kan återanvändas. Andra återvinningsåtgärder omfattar användning för andra ändamål och renovering. Detta är när kasserade produkter eller delar används i en ny produkt med en annan funktion eller när en gammal produkt eller en del av produkt restaureras och uppdateras. Det kan också handla om reparation och underhåll av defekta produkter så att de kan användas med sin ursprungliga funktion. Förbränning omfattar avfall som skickas för att brännas under kontrollerade former vid höga temperaturer. Produkter och material I avsaknad av en gemensam standard för beräkning av hållbarhet, reparerbarhet och återvinningsbarhet för vår typ av produkter måste varje företag fastställa sina egna kriterier. Detta hindrar jämförelser mellan företagen. Vi har för närvarande inga mått eller mål för dessa områden. Slitstyrka Vi har en stor fordons flotta runt om i världen. Tack vare den höga kvaliteten på utrustningen i kombination med vårt efter ‐ marknadserbjudande ökar genomsnittsåldern på fordons flottan ständigt. Vi har t.ex. riggar för ovanjords borrning som används i mycket hög utsträckning, trots att de är mer än 20 år gamla. Vid årets slut var den genomsnittliga åldern på vår fordons flotta i våra kunders verksamhet 8.6 år. 38% av maskinerna var äldre än 10 år. Slitstyrka var en aspekt som beaktades vid utvecklingen av vår diamantbelagda Powerbit X. Den diamantbelagda borrkronan är upp till 25 gånger så slitstark som våra konventionella borrkronor i hårdmetall. Eftersom de håller längre innebär det att de inte behöver bytas lika ofta, vilket i sin tur ökar säkerheten och produktiviteten vid borrning, utöver att man sparar naturresurser och minskar koldioxidutsläppen. Reparerbarhet Alla våra maskiner är byggda för att underlätta reparationer av utslitna delar. Därmed kan vi maximera den totala livslängden och användningsfasen. Vi har ett ständigt växande utbud av livsförlängande tjänster och uppgraderingar av både maskiner och reservdelar, vilket ökar lönsamheten på eftermarknadstjänster. Om våra produkter inte var utformade med reparerbarhet i åtanke skulle dessa erbjudanden vara färre och vi skulle ha mindre lönsamhet inom det här området. Återvunnet material Gemensamt för Epirocs produkter är att de huvudsakligen består av stål. Andelen återvunnet stål är densamma i våra sålda produkter som i inköpt infl ödesmaterial och framgår av tabellen ovan. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 119 ===== EU-taxonomin Rapportering i enlighet med artikel 8 i EU:s taxonomiförordning Syftet med denna rapport är att presentera de upplysningar som krävs i den delegerade akten om upplysningsskyldighet under artikel 8 i EU:s taxonomiförordning, i dess ändrade lydelse i kommissionens delegerade förordning (EU) 2026/73. I enlighet med denna ändring har Epiroc använt de förenklade tabellerna och rapporterat alla icke-väsentliga verksamheter i sammanfattningstabellen, med förklaringar till varför de inte är väsentliga. I år har ett fortsatt konservativt förhållningssätt till rapporteringskraven använts. Rapportering 2025 – Sammanfattning av nyckeltal År 2025 KPI (1) Total (2) Andel av verksamheter som omfattas av taxonomin (3) Verksamheter som är förenliga med taxonomikraven (4) Andel av verksamheten som är förenlig med taxonomikraven (5) Uppdelning efter miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Andel av möjliggörande verksamhet (12) Andel av omställnings- verksamhet (13) Icke- bedömda verksamheter som anses vara icke- väsentliga (14) Verksamheter som är förenliga med taxonomikraven under föregående räkenskapsår 2024 (15) Andel av verksamheter som är förenliga med taxonomikraven under föregående räkenskapsår 2024 (16) Begränsning av klimatför- ändringar (6) Anpassning till klimat- förändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föroreningar (10) Biologisk mångfald (11) MSEK % MSEK % % % % % % % % % % MSEK % Omsättning 61 998 0.0% 0 0 0 0 4.2% 0 0.0% Kapitalutgifter 3 633 0.0% 0 0 0 0 6.0% 0 0.0% Driftsutgifter 1 646 15.5% 0 0 0 0 0.0% 0 0.0% Verksamhet som omfattas Precis som för tidigare år har en utvärdering gjorts mot samtliga 6 mål (begränsning av och anpassning till klimatförändringar, hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser, övergång till en cirkulär ekonomi, förebyggande och begränsning av föroreningar samt skydd av biologisk mångfald och ekosystem). Både omfattning och förenlighet rapporteras för verksamheterna i scope. Beskrivningen av EUST-verksamhet 3.6 Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik innehåller följande: ”Tillverkning av teknik för betydande minskningar av växthusgasutsläppen i andra sektorer av ekonomin, då denna teknik inte omfattas av avsnitten 3.1 till 3.5 i denna bilaga.” Epiroc har valt att defi niera detta som produkter utan utsläpp från avgasrör, och som är ett direkt alternativ till en fossilbränsledriven produkt. Utifrån detta har speci fika produkter identifierats till att omfattas av taxonomin. Utrustning som omfattas inkluderar batteri-elektriska underjordsmaskiner, kabel-elektriska underjordslastare och ovanjordsborriggar. Utöver aktiviteter relaterade till EUST-verksamhet 3.6 är Epiroc till en mindre del involverad i montering av batterier och omfattas därmed även av aktiviteten 3.4 Tillverkning av batterier. Beskrivning av EUST-verksamhet 4.1 Tillhandahållande av datadrivna IT/ OT-lösningar: ”(a) Programvarusystem och IT/OT-system, inbegripet lösningar baserade på arti ficiell intelligens (AI), byggda för elektronisk fjärrövervakning och prediktivt underhåll". Epiroc har valt att defi niera detta som produkter som ökar utrustningens slitstyrka, reparerbarhet, uppgraderbarhet och återanvändbarhet genom en produkt‑som‑tjänst‑modell, i syfte att behålla utrustningen på dess högsta användningsvärde så länge som möjligt. IT/OT-system som omfattas inkluderar EarthTrack Payload Management systems för grävmaskiner och lastare, IOT-aktiverade Smart Get och Drill Guidance. En analys av EUST-verksamhet 5.1–5.4 har gjorts, vilket visar att Epirocs verksamhet inte uppfyller de tekniska kriterierna och omfattas därför inte av taxonomin, även om Epiroc bidrar till cirkulär ekonomi med många initiativ som till exempel Reman Centers (renoveringscenter). Metod för väsentlighetsbedömning och rapportering I linje med 2025 års ändring har Epiroc tillämpat väsentlighetströskeln på 10% för varje nyckeltal (omsättning, kapitalutgifter, driftsutgifter). Ekonomiska verksamheter som tillsammans står för mindre än 10% av nämnaren för ett visst nyckeltal anses vara icke- väsentliga och rapporteras separat som sådana. Det här tillvägagångssättet är avsett att fokusera rapporteringsinsatserna på verksamheter som är ekonomiskt betydande för företaget, samtidigt som transparens upprätthålls för alla verksamheter. Väsentlighet: omsättning Merparten av Epirocs omsättning härrör från verksamheter som inte omfattas av taxonomin. Företagets kärnverksamhet är fortsatt gruv- och infrastrukturutrustning samt tillhörande service och eftermarknadstjänster, som i dagsläget inte ingår i taxonomin. Verksamheter som omfattas av taxonomin, men som inte bedöms förenliga, (3.6 Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik, 3.4 Tillverkning av batterier och 4.1 Tillhandahållande av datadrivna IT- och OT-lösningar) står tillsammans för 4.2% av den totala omsättningen, vilket är under väsentlighetströskeln på 10% och anses därför vara icke väsentliga för taxonomirapporteringen. Väsentlighet: kapitalutgifter Kapitalutgifter i samband med 3.6 Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik, 3.4 Tillverkning av batterier och 4.1 Tillhandahållande av datadrivna IT- och OT-lösningar utgör var och en mindre än 10% av de totala kapitalutgifterna och anses därför vara icke väsentliga för taxonomirapporteringen. Merparten av kapitalutgifterna avser allmän affärsverksamhet och infrastruktur. Väsentlighet: driftsutgifter Verksamheter som omfattas av taxonomin står tillsammans för 15.5% av de totala driftsutgifterna, vilket är över tröskelvärdet på 10%. Dessa verksamheter redovisas därför i detalj i enlighet med kraven i taxonomin. Under 2025 ökade andelen driftsutgifter som omfattas av taxonomin till 15.5% (12.5%) primärt på grund av förbättrad datakvalitet. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 120 ===== Rapportering 2025 – KPI driftsutgifter Rapporterad KPI Driftsutgifter År 2025 Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) KPI som omfattas av taxonomikraven (Andel av driftsutgifter som omfattas av taxonomin) (3) KPI som är förenliga med taxonomikraven (monetärt värde av driftsutgifter) (5) KPI som är förenliga med taxonomikraven (Andel av driftsutgifter som är förenliga med taxonomin) (5) Miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Möjliggörande verksamheter (12) Omställnings- verksamhet (13) Andel som är förenlig med taxonomikraven av den andel som omfattas av taxonomikraven (14) Begränsning av klimatför- ändringar (6) Anpassning till klimat- förändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föroreningar (10) Biologisk mångfald (11) % MSEK % % % % % % % E T % Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik CCM 3.6 6.7% 0 0 E Tillverkning av batterier CCM 3.4 8.1% 0 0 E Tillhandahållande av datadrivna IT- och OT-lösningar CE 4.1 0.6% 0 0 E Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning CCM 7.3 0.1% 0 0 E Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parkeringsplatser i anslutning till byggnader) CCM 7.4 0.0% 0 0 E Installation, underhåll och reparation av instrument och anordningar för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda CCM 7.5 0.0% 0 0 E Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi CCM 7.6 0.0% 0 0 E Summan av förenligheten per mål Total KPI 15.5% 0 0 15.5% Redovisningsprinciper och beräkningar Nämnaren och täljaren för intäkter, kapitalutgifter och driftsutgifter är baserade på defi nitionerna 1.1.1, 1.1.2 och 1.1.3 som specificeras i bilaga I till den delegerade akten om upplysningsskyldighet under artikel 8 i EU:s taxonomiförordning. Beräkning av nyckeltal för intäkter Nämnaren inkluderar totala intäkter enligt koncernens resultat räkning. Täljaren inkluderar intäkter från försäljning av de produkter, batterier och tillbehör som uppfyller kriterierna för att anses omfattas av EUST-verksamheter 3.6, 3.4 och 4.1. Intäkter från eftermarknad, service och Tools & Attachment, är exkluderade på grund av otydlighet i defi nitionen. Under kontextuell information lämnas ytterligare beräkningar som inkluderar intäkter som är exkluderade från den formella redovisningen, men som ändå bidrar till att minska CO e-utsläppen. Intäkter som omfattas av taxonomin och de tillkommande intäkterna inkluderar endast intäkter från utrustning och innehåller inte några intäkter från service eller eftermarknadstjänster vilka motsvarar cirka 2/3 av de totala intäkterna. Beräkning av nyckeltal för kapitalutgifter Nämnaren inkluderar totala investeringar och rörelseförvärv som rapporteras i not 13 Immateriella tillgångar och not 14 Materiella anläggningstillgångar. Kapitalutgiftsplanen för att möjliggöra att verksamheter som omfattas av taxonomin blir förenliga ingår inte. Följande fyra kategorier av kapitalutgifter är inte inkluderade på grund av osäkerhet i omfattning, defi nitioner och tillgänglig rapporteringsvägledning: 1) kapitalutgifter hänförliga till tillgångar eller processer som är förknippade med företagets övergripande funktion, 2) kapitalutgifter hänförliga till utkomst av verksamheter som omfattas av taxonomin (förutom 7.3–7.6), 3) kapitalutgifter hänförliga till forskning och utveckling för reducering av växthusgaser från produkter som inte omfattas, 4) kapitalutgifter hänförliga till klimatanpassningsåtgärder. Beräkning av nyckeltal för driftsutgifter Nämnaren inkluderar driftsutgifter hänförliga till att upprätthålla tillgångens värde: a) forsknings- och utvecklingskostnader, b) byggnadsrenoveringsåtgärder, c) underhåll och reparationer. Undantag från a) utgör avskrivningar, nedskrivningar och aktiverade kostnader. Kortfristig leasing och alla andra direkta utgifter relaterade till den dagliga servicen av tillgångar i materiella anläggningstillgångar har exkluderats på grund av osäkerhet i omfattning, defi nitioner och tillgänglig rapporteringsvägledning. Omfattningen av kategorierna b) och c) har begränsats till att endast omfatta de rapporterande enheter som representerar den största andelen av dessa kostnader. Detta för att balansera kostnaden mot värdet av datainsamlingen. Täljaren inkluderar driftsutgifter som hänför sig till en tillgång eller process som är associerad med den utrustning som omfattas enligt EUST-verksamhet 3.6, EUST-verksamhet 3.4 och EUST-verksamhet 4.1. Detta inkluderar till exempel driftsutgifter i produktionsenheter, produktionsutrustning samt FoU. För tillgångar eller processer som också är förknippade med produkter som inte omfattas, har en tilldelad andel av drifts utgifter baserad på förväntad användning/produktion av tillgången eller processen inkluderats. Driftsutgifter hänförliga till EUST-verksamheter 7.3 till 7.6 från den klimatdelegerade akten har också inkluderats, baserat på punkt c i defi nitionerna inom 1.1.3. Dessa utgör driftsutgifter associerade med energieffektivitet och förnybar energi. Kontextuell information Ett konservativt förhållningssätt till rapporteringen har antagits på grund av osäkerhet beträffande ett flertal aspekter gällande taxonomiförordningen. Emellertid tillhandahåller denna sektion utökad rapportering av intäkter som bidrar till att minska CO e- utsläppen, men som är exkluderade från den formella redovisningen: Intäkter från samtliga underjordsmaskiner som använder el via kabel vid borrning. Ovanjordsborriggar med betydligt lägre bränsleförbrukning jämfört med andra ovanjordsborriggar. Tillsammans med de aktiviteter som omfattas av taxonomin utgör dessa intäkter 12% (13.1%) av de totala intäkterna 61 998 MSEK (63 604 MSEK). 2 2 Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 121 ===== S1 Den egna arbetskraften Upplysningskrav Avsnitt Sida SBM-3 Påverkningar, risker och möjligheter i samband med den egna arbetskraften 121 S1-1 Policyer för den egna arbetskraften 122 S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften 123 S1-3 Rutiner för gottgörande och kanaler för att uppmärksamma problem 124 S1-4 Åtgärder och resurser för hälsa och säkerhet 124 S1-5, S1-14 Mått och mål för hälsa och säkerhet 126 S1-4 Åtgärder och resurser för inkludering och mångfald 127 S1-5, S1-9 Mått och mål för inkludering och mångfald 128 S1-4 Åtgärder och resurser för arbetsvillkor 129 S1-5 Mål som rör arbetsvillkor 130 S1-6 Uppgifter om företagets anställda 130 S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog 131 S1-10 Tillräckliga löner 132 S1-16 Ersättningsmått 132 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga påverkningar på mänskliga rättigheter 132 Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 122 ===== Påverkningar, risker och möjligheter avseende den egna arbetskraften (SBM-3) Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Epiroc behöver en skicklig och motiverad arbetsstyrka och företaget hade vid slutet av 2025 över 19 000 anställda och en extern personalstyrka på 1 600 personer i över 60 länder. Påverkan på den egna arbetskraften är primärt kopplad till Epirocs kärnverksamhet, tillverkning av utrustning och service till kunder. Denna påverkan formas också av branschövergripande utmaningar inom arbetsmiljö och mångfald och är kopplade till regioner med högre risker när det gäller arbetstagares rättigheter och anständiga arbetsvillkor. Arbetet för att minska potentiell och faktisk väsentlig negativ påverkan på arbetskraften bidrar också till att undvika de tillhörande finansiella riskerna, som till exempel uppstår på grund av olyckor eller produktivitetsförluster. Det gör även att vi kan skapa möjligheter i form av konkurrensfördelar och en engagerad och innovativ arbetskraft. Bristande förmåga att attrahera och behålla medarbetare kan försvåra Epirocs närvaro eller expansion inom vissa affärsområden. Detta är en underliggande risk för samtliga IRO:er. Vi anser inte att vår klimatomställningsplan medför några väsentliga negativa effekter för arbetstagarna. Vi stöttar våra medarbetare genom riktad utbildning och kompetensutveckling för att möta nya krav, till exempel sådana som rör elektri fiering. Epirocs hela personalstyrka, inklusive anställda och extern arbetskraft, har ingått i arbetet med att identi fiera väsentliga påverkningar. Anställda är direktanställda av ett Epiroc-bolag medan den externa arbetskraften kan utgöras av såväl egenföretagare som personer som är anställda av ett tredjepartsföretag, men som arbetar för Epiroc. I den totala arbetskraften ingår personer som arbetar inom områden som service, leveranskedjan, produktion, administration, marknadsföring, försäljning, support samt forskning och utveckling. Arbetsmiljö (hälsa och säkerhet) Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Epirocs egna produktion och de tjänster som tillhandahålls till kunder kan vara förknippade med hälso- och säkerhetsrisker Faktisk negativ påverkan o o o o Utmaningar inom arbetsmiljön i kombination med en svag säkerhetskultur kan sänka produktiviteten och påverka Epirocs varumärke negativt Risk o o o o Epirocs egen produktion och de tjänster som tillhandahålls till kunder kan vara förknippade med arbetsmiljörisker som kan leda till incidenter och olyckor som kan resultera i skador och ohälsa bland personalen som följd. Merparten av personalen arbetar med eftermarknadstjänster, ofta på plats ute hos kunderna. Många av dem är servicetekniker, en grupp som är särskilt exponerad för tuffa förhållanden, tung utrustning och långa restider. Utmaningar i arbetsmiljön kan leda till lägre produktivitet, ökade kostnader, lägre förtroende hos investerare och kunder samt ha en negativ påverkan på Epirocs varumärke. Säkerhet är en strategisk prioritering i såväl den egna verksamheten som för produktutvecklingen. Det är en grundläggande del av vår sociala licens att verka och säkerställs genom långsiktiga och årliga mål. Rutiner för riskbedömning, incidentrapportering och säkerhetskontroller har till syfte att förhindra och minska påverkan. Beredskapsplaner, t.ex. rutiner och första hjälpen-åtgärder, finns för att begränsa skador och ohälsa i samband med olyckor. Medarbetarnas och kundernas säkerhet är ett viktigt fokus för våra automations- och digitaliseringslösningar och vi tillhandahåller en rad olika säkerhetsanordningar, till exempel skyddsnät och förstärkningar mot stenras. Läs mer i ESRS S4. Inkludering och mångfald Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Bristande jämställdhet och mångfald kan leda till diskriminering och påverka lönenivåer, utbildning och rekrytering Potentiell negativ påverkan o o o o Jämställdhet är en utmaning – inte bara för oss på Epiroc – utan för hela gruv- och anläggningsindustrin. Det finns en potentiell risk för att det förekommer brister i rekryteringsprocessen, ojämlika löner, trakasserier och andra former av diskriminering som kan ha en negativ inverkan på arbetstagarna. Riskerna varierar beroende på vilka normer som gäller i den aktuella regionen och kan slå särskilt hårt mot olika grupper, t.ex. kvinnor, minoriteter och lågavlönade roller. Risker kan också uppstå vid enskilda händelser. Resultatet kan bli negativa effekter på mångfalden på arbetsplatsen med större risk för sjunkande arbetsmoral och motivation, minskad attraktionskraft för externa talanger och en ökad personal omsättning. Detta kan leda till låg effektivitet i verksamheten och medföra risker för företagets rykte. Arbetet med att skapa en inkluderande arbetsplats är strategiskt viktigt för verksamheten, anseendet, kulturen och för att underlätta förändringar i personal sammansättningen. Det större fokuset på automation, digitalisering och elektrifiering kräver nya kompetenser. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 123 ===== Dessa områden attraherar talanger med erfarenheter och kompetenser som skiljer sig från och kompletterar vad vi redan har, vilket skapar möjligheter till ökad mångfald. Arbetsvillkor Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Om Epiroc misslyckas med att upprätthålla anställningsstandarder kan anställda påverkas Potentiell negativ påverkan o o o o Även om Epirocs anställningsvillkor generellt håller en hög standard så finns det alltid en risk för potentiell negativ påverkan i form av försämrade anställningsvillkor och löner eller begränsningar av mötesfriheten och rätten till kollektivförhandling. Dessa problem kan vara systematiska – särskilt i regioner med svagare arbetslagstiftning – men kan också uppstå vid enskilda händelser. Epiroc har anställda i regioner som har utmaningar när det gäller arbetsrätt och anständiga arbetsvillkor, såsom rimliga arbetsförhållanden och rätten till mötes- och fackföreningsfrihet. Dessa utmaningar finns inom alla typer av verksamheter. Regioner som är särskilt drabbade av sådana problem är delar av Asien, Mellanöstern, Afrika, Sydamerika och Latinamerika. Tvångsarbete och barnarbete har emellertid inte identi fierats som framträdande frågor inom vår egen personalstyrka. Om vi inte tar itu med otillräckliga anställningsvillkor och olösta arbetsrättsliga frågor kan detta försvåra rekryteringen, försämra produktiviteten och förmågan att behålla personal samt skada Epirocs rykte. För att hantera detta har vi policyer för rättvisa arbetsvillkor, gör regelbundna lönerevisioner, följer kollektivavtal, följer löpande upp arbetsförhållanden, förbättrar kanalerna för medarbetarengagemang och förbättrar arbetsmetoder löpande. Att proaktivt ta itu med personalfrågor är strategiskt avgörande för kärnverksamheten, vårt anseende och främjandet av en positiv företagskultur. Vi har etablerat kommunikationskanaler för feedback från personalen och klagomålsmekanismer för att snabbt identi fiera och lösa arbetsrelaterade problem. Policyer för den egna arbetskraften (S1-1) Vår Uppförandekod (CoC) (läs mer i G1) utgör grunden för vårt förhållningssätt till arbetsvillkor, arbetsmiljö och mänskliga rättigheter och syftar till att möta förväntningarna från våra anställda och andra viktiga intressenter: Vi åtar oss att bedriva vår verksamhet i enlighet med FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP), Internationella arbetsorganisationens (ILO) förklaring om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och andra konventioner. Vi strävar efter att skapa en hänsynsfull, säker och hälsosam arbetsplats i linje med gällande lagstiftning om hälsa och säkerhet med en nollvision för skador. Vi förbjuder alla typer av diskriminering på grund av hudfärg, religion, kön, ålder, nationalitet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsidentitet, civilstånd, graviditet, etnisk bakgrund, facktillhörighet och politiska åsikter. Vi tror på lika möjligheter, inkludering och mångfald och strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi stödjer kontinuerligt lärande och utveckling och uppmuntrar anställda till att upprätthålla en god balans mellan arbete och privatliv. Vi respekterar de anställdas rätt att engagera sig fackligt utan risk för diskriminering. Löner och villkor ska vara rättvisa och rimliga och som minst uppfylla kraven i gällande lagstiftning eller branschstandard, beroende på vilken som är högst. Arbetstiderna ska följa tillämpliga internationella och lokala lagar och förordningar. Modernt slaveri såsom tvångsarbete eller människohandel får under inga omständigheter förekomma i vår verksamhet och vi tolererar inga former av barnarbete eller andra former av utnyttjande av barn. Vi har åtagit oss att arbeta med och integrera mänskliga rättigheter i vår affärsverksamhet i enlighet med UNGP. Respekten för de mänskliga rättigheterna inklusive arbetsrelaterade rättigheter genomsyrar hela vår företagskultur. Vi har en öppen kommunikation och många olika kanaler för att nå ut till den egna arbetskraften. Vi arbetar proaktivt för att lösa eventuella problem och strävar efter att kontinuerligt förbättra våra rutiner för att värna om personalens välbefi nnande och rättigheter. Legal and compliance board följer upp risker och incidenter i samband med regelefterlevnad, däribland frågor som rör mänskliga rättigheter. I Epirocs Hållbarhetspolicy (läs mer i E1) beskriver vi att alla som arbetar för och med oss ska vara säkra och trivas. Detta är en central del i allt vi gör. Därför samråder vi med och försöker involvera anställda och/eller deras ombud i viktiga frågor. Vi eliminerar faror och minskar arbetsmiljöriskerna, vilka beskrivs närmare i Epirocs Principer för säkerhet och hälsa. Principerna beskriver vår säkerhetskultur och syftar till att förebygga olyckor, skador och ohälsa genom att främja säkra beteenden och förhållanden samt bidra till målet om en skadefri arbetsplats. Vi strävar alltid efter att identi fiera, bedöma och reducera risker, och vi tummar aldrig på säkerheten. För att förebygga skador och ohälsa är det ett krav att rapportera och agera på alla risker och incidenter kopplade till hälsa och säkerhet. Våra principer för hälsa och säkerhet bygger på ISO 45001-standarden, som Epiroc har certi fierats enligt, samt andra interna och externa krav. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 124 ===== Våra Riktlinjer för inkludering och mångfald understryker och förmedlar vår övertygelse om att en mångfald av kulturer, nationaliteter, etniciteter och en jämnare könsfördelning leder till bättre affärer. Inkludering och mångfald ger oss bredare perspektiv, ökad innovationstakt och kreativitet och stärker vårt varumärke som arbetsgivare, vilket leder till bättre resultat. Läs mer om rutiner för att förhindra diskriminering i Åtgärder – Inkludering och mångfald Epirocs Globala policy för föräldraledighet omfattar alla anställda på Epiroc i länder med mindre än 12 veckors betald föräldraledighet. Alla föräldrar och vårdnadshavare, oavsett sexuell läggning eller sexuell identitet, omfattas av policyn. Den har tillkommit för att hjälpa anställda att uppnå en sund balans mellan arbete och privatliv under hela anställningstiden. Anställda som väljer att nyttja policyn är skyddade mot diskriminering. Föräldraledighet ska inte få några negativa effekter på lönesättning eller karriärmöjligheter när personen återgår till arbete. Arbetstagarnas intressen och synpunkter har beaktats i dessa policyer. Läs mer under Intressenternas intressen och synpunkter i Strategi och affärsmodell. Samtliga policyer ses över regelbundet av respektive ansvarig funktion. Divisionschefer och verkställande direktörer ansvarar för implementeringen. Alla policyer, dokument och processer finns tillgängliga i ledningssystemet Epiroc Way som alla medarbetare har tillgång till. Policyerna har inte förändrats på något betydande sätt under 2025. Policyer för arbetstagare i värdekedjan finns i S2. Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften (S1-2) Medarbetarrepresentation Epiroc kommunicerar med medarbetare, både direkt och genom arbetstagarrepresentanter, för att få perspektiv och informera om sina beslut och aktiviteter som syftar till att hantera faktiska och potentiella påverkningar för alla anställda, däribland personer som kan vara särskilt utsatta eller marginaliserade. Vår decentraliserade organisation ger personalen större möjligheter att påverka den egna arbetsplatsen. En viktig del i strukturen är att arbetstagarrepresentanter ingår i Epirocs styrelse. Det säkerställer att medarbetarnas perspektiv är direkt representerade i det strategiska beslutsfattandet och de mål som rör vår egen personalstyrka. Genom denna struktur är medarbetarna involverade i att sätta och följa upp målen. Dessutom informeras medarbetare om relevanta mål av den lokala bolagsledningen. Arbetstagarrepresentanter deltar i alla divisionernas sk. Business boards där mål och uppföljning av resultat regelbundet diskuteras. På så sätt är de också kontinuerligt involverade i att identi fiera lärdomar och förbättringsmöjligheter. Epiroc har en formell överenskommelse med det europeiska företagsrådet (EWC) som ger ett strukturerat ramverk för arbetstagarrepresentation och samråd inom den europeiska verksamheten. Överenskommelsen säkerställer att de anställda informeras och rådfrågas om viktiga affärsfrågor som påverkar flera länder inom koncernen. EWC är ett forum där fackföreningarna i olika EU-länder kan samverka kring gemensamma frågor och ha direkt dialog med koncernledningen. För att stärka vårt arbete för en skadefri arbetsplats och lyfta fram vikten av säkerhet och hälsa har Epiroc en Safety and Health Board som består av chefer från verksamheten. Rådets uppdrag är att vara ambassadörer för säkerhet och hälsa inom koncernen och att leda, inspirera och främja arbetet mot en skadefri arbetsplats. Rådet var aktivt under en del av 2025 och väntar just nu på att utvecklas vidare. Skyddsombud är inblandade i beslut och aktiviteter som rör arbetsmiljön. Det finns också lokala skyddskommittéer ute på våra olika enheter. Epirocs säkerhetsdag anordnas varje år för alla medarbetare. Temat för 2025 var lokala utmaningar gällande hälsa och säkerhet. Under säkerhetsdagen gick medarbetarna igenom lokala enkätresultat, tog upp frågeställningar och utvecklade handlingsplaner anpassade till deras speci fika arbetsplatser. Högre chefer från divisionerna deltog i seminarier med fokus på ledarskap för säkerhet och säkerhetskultur. Information och kommunikation Epiroc har etablerat ett flertal informations- och kommunikationskanaler för att säkerställa att informationen identifieras, fångas upp och kommuniceras på ett sätt och inom en tidsram som gör det möjligt för anställda och chefer att fullgöra sina skyldigheter. Bland dessa kanaler finns koncernens intranät, Epiroc Way, samt verksamhetsgenomgångar och utbildningar. Epiroc har regelbundet träffar med seniora ledare i koncernen på teman med anknytning till företagets strategi. Efteråt ordnas lokala workshopar för att aktivera personalen och hitta förbättringsmöjligheter på både kort och lång sikt. Det senaste toppmötet hölls virtuellt i mars 2024 och tog upp ämnen som kultur, geopolitik och digitalisering. Direkta kontakter och medarbetarundersökningar Minst en gång om året genomför vi medarbetarundersökningen My Voice som omfattar hela koncernen och mäter medarbetarnas trivsel och åsikter om ledningen. Genom denna anonyma och konfi dentiella undersökning kan vi skapa oss en bild av vad medarbetarna tycker och göra löpande justeringar av både kulturen och ledarskapet. Cheferna ansvarar för undersökningens resultat, framtagande av handlingsplaner och implementering av åtgärder. Lokala chefer, lokala HR-team, olika affärsområden och funktioner gör regelbundna uppföljningar av att handlingsplanerna implementerats på ett effektivt sätt. My Voice-undersökningen 2025 bestod av 21 frågor med koppling till medarbetarengagemang. Undersökningens effektivitet uppvisas i den höga svarsfrekvensen på 84%, med över 16 000 svar och 4 200 kommentarer från medarbetarna. Resultaten analyserades och jämfördes med såväl tidigare års data som externa referensvärden för företag. Sammantaget var engagemanget fortsatt högt med 83% positiva omdömen, medan ledarskapsindex uppgick till 75%. Jämfört med förra året förbättrades resultaten inom 17 områden och inga försämringar uppstod inom något område. Viktiga styrkor som identi fierats är bland annat säkerhet, syfte och index för medarbetarengagemang. Förbättringsmöjligheter noterades inom samarbete och hastighet i beslutsfattandet. Epiroc har dessutom lagt till en fråga om mångfald och inkludering. Med ett positivt resultat på 78% rapporterade de allra flesta anställda att de ”känner sig respekterade och inkluderade” på sin arbetsplats. Återkopplingen från undersökningen ger oss en solid grund för att förstå vår Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 125 ===== nuvarande position och definiera tydliga förbättringsområden att fokusera på inför framtiden. Undersökningen ger också insikter kring olika demografi er och perspektiv från underrepresenterade grupper. Direkta kontakter omfattar även regelbundna och strukturerade dialoger med anställda på alla nivåer. Under året hade 79% (84) av de anställda utvecklingssamtal med sina chefer. Internationellt samarbete Som medlem i Näringslivets Internationella Råd främjar vi hållbart och ansvarsfullt företagande. Därigenom engagerar vi oss i initiativ som Swedish Workplace Programme, ett projekt som förbättrar och stärker relationerna mellan ledningen och arbetstagarna genom social dialog. Rutiner för gottgörelse och kanaler för att uppmärksamma problem (S1-3) Epiroc har flera kanaler som personalen kan använda för att uppmärksamma företaget på eventuella problem. En medarbetare som vill rapportera problem som endast rör medarbetarens egna arbets- eller anställningsförhållanden ska rapportera detta till sin chef eller chefens chef. Om detta känns obekvämt, olämpligt eller av andra skäl inte är möjligt eller praktiskt genomförbart kan medarbetaren kontakta HR eller koncernens funktioner för regelefterlevnad eller juridiska frågor. För beteenden eller handlingar som utgör, eller kan uppfattas som, lagbrott eller brott mot Epirocs CoC kan Epirocs Speak Up-System användas. Det är ett externt verktyg som kan användas till att rapportera anonymt på lokala språk via internet. Anställda som inte har internetåtkomst kan även välja att rapportera via telefon. Lokala telefonnummer för respektive land anges tydligt på Speak Up- af fischerna på varje arbetsplats. Epiroc använder medarbetarundersökningen My Voice för att bedöma medvetenheten om och förtroendet för dessa rapporteringsstrukturer. Undersökningen innehåller en speci fik fråga om visselblåsning där de anställda ombes att bedöma huruvida de kan rapportera oetiska beteenden utan rädsla för repressalier. Resultatet visade att 79% var positiva. Även om det visar på ett allmänt förtroende för rapporteringsmekanismerna och ligger över branschens riktmärke, indikerar det också behovet av ökad medvetenhet. Mer information om visselblåsning och Speak Up finns i ESRS G1. Rutiner för gottgörelse är integrerade i olika processer. Frågor som rör arbetsmiljön hanteras till exempel genom upprättade säkerhetsprotokoll och vårt ledningssystem för arbetsmiljö, medan frågor som rör arbetsförhållanden hanteras genom rutiner för arbetsrelationer och anställningar. Gottgörelse kan omfatta korrigerande åtgärder, kompensation eller andra steg för att återställa situationen för de drabbade parterna och förhindra att liknande händelser upprepas. Åtgärder inom hälsa och säkerhet (S1-4) Att garantera säkerheten och välbefi nnandet för alla som arbetar för och med oss är alltid högsta prioritet. Säkerheten är ett viktigt fokusområde för våra elektri fierings-, automations- och digitaliseringslösningar som inte bara gynnar våra kunder utan även vår egen personal. Epiroc har implementerat en rad åtgärder för att hantera vår väsentliga påverkan på hälsa och säkerhet och relaterade väsentliga risker. Vårt arbetsmiljöarbete bygger på kriterierna i ISO 45001, men vi kan också vidta mer långtgående åtgärder. Enheter med lägre risk är undantagna från extern certi fiering, men måste ändå följa koncernens rutiner. Vi har totalt 69 enheter med ISO 45001- certi fiering. Av den totala personalstyrkan omfattas 84% av ett externt certifierat ledningssystem för arbetsmiljö. De viktigaste åtgärderna beskrivs nedan. Dedikerade resurser finns både på central och lokal nivå inom koncernen för att se till att dessa åtgärder genomförs på ett effektivt sätt. Resurserna omfattar såväl personal inom arbetsmiljöområdet som medel för att kontinuerligt utveckla och följa upp åtgärderna. Här ingår bland annat säkerhetsutrustning, initiativ och utbildningsprogram inom arbetsmiljö och systematiska processer för att följa upp arbetsmiljön. Löpande åtgärder för hälsa och säkerhet är integrerat i den ordinarie verksamheten och är inte till sin natur sådana som kräver omfattande kapitalutgifter eller driftsutgifter. Vi följer upp och utvärderar löpande effektiviteten hos åtgärderna och initiativen genom våra mål och andra mätetal. Epiroc håller även regelbundna möten och inhämtar synpunkter från medarbetarna, till exempel genom pulsmätningar och samtal med arbetstagarrepresentanter, för att se till att våra åtgärder ger önskat resultat. Vi utför även internrevisioner, som innefattar arbetsmiljö, av all verksamhet samt externa och interna ISO-revisioner av certi fierade enheter, vilket ger oss återkoppling för löpande förbättringar. Riskidenti fiering, riskbedömning och incidentundersökning Alla enheter måste ha rutiner på plats för riskbedöm ning, incidentrapportering och säkerhetsinspektioner, enligt kraven i vårt ledningssystem och ISO 45001. Samtliga anställda uppmanas att anmäla säkerhets- och hälsorisker. Vi uppmuntrar enheterna att använda vårt föredragna system för riskrapportering till att bland annat rapportera riskobservationer, tillbud (s.k. near-misses) och skador, göra utredningar och reducera risker. Arbetsrelaterade olyckor rapporteras och följs upp inom respektive enhet, division och på koncernnivå. Alla olyckor och säkerhetsincidenter resulterar i utredningar, en analys av underliggande orsaker samt korrigerande åtgärder. Analysen av de underliggande orsakerna är viktig för att kontrollera att de egna rutinerna inte orsakar eller bidrar till incidenter. Lärdomar som dras delas inom företaget så att vi kan förhindra att liknande incidenter uppstår. När medarbetare arbetar ute hos kund, är de utbildade att utföra sina egna riskbedömningar, som Last Minute Risk Assessment, samt följa lokala föreskrifter och rutiner. Om de fortfarande står inför en riskfylld situation har de be fogen het att stoppa arbetet och inte försätta sig i en farlig situation. Riskbedömningar och incidentrapporter ligger till grund för åtgärder för att förebygga och minska de negativa effekterna på arbetsmiljön, både på lokal nivå och inom koncernen. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 126 ===== Arbetsmiljöutbildning och säkerhetskultur Vi har en beteende orienterad strategi för att göra alla delaktiga i vårt arbete för arbetsmiljön. Under 2025 genomförde vi flera initiativ för att öka medvetenheten, hantera potentiella risker och ytterligare förbättra säker heten i hela företaget. Under 2025 införde Epiroc en ny e-learningkurs Introduction to Safety and Health. Kursen är till för alla anställda och ger grundläggande kunskaper om hur man ser till att arbetsplatsen är trygg och hälsosam, med betoning på individens ansvar. Utbildningen är en del av introduktionen för nyanställda och rekommenderas för all personal, särskilt sådana i roller med hög risk. Utbildningen kommer att följas upp regelbundet för att bidra till löpande förbättringar av arbetsmiljön inom hela företaget. Vi kommer även att fortsätta att erbjuda fördjupad utbildning till anställda som kan utsättas för högre risker, såsom servicetekniker. ActSafe-projektet påbörjades under 2025 och kommer att lanseras under 2026. ActSafe är vårt nya globala arbetsmiljöinitiativ. I ActSafe samlas Epirocs många arbetsmiljöprogram i en praktisk verktygslåda som kan användas på olika platser och i olika roller. Vår ambition är att utveckla Epirocs säkerhetskultur genom att koppla samman befi ntliga program och verktyg för säkerhet till en övergripande strategi. Företagshälsovård Företagshälsovård tillhandahålls vid de flesta av våra enheter, men varierar från land till land beroende på lokala behov, lagstiftning och nivån på sjukvården. De anställda har bl.a. tillgång till läkare, sjuksköterskor, psykologer, sjukgymnaster och ergonomer. Anställda eller deras skyddsombud deltar och rådfrågas vid beslut och aktiviteter som rör hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, i enlighet med kraven för ISO 45001. Hälsofrämjande åtgärder vidtas oftast på lokal nivå, och på vissa ställen finns det även möjlighet till motion under arbetstid. Alla hälsofrämjande initiativ och program är frivilliga. Arbetsskador På Epiroc stöttar vi anställda som drabbats av arbetsskador genom att erbjuda dem alternativa eller anpassade arbetsuppgifter under behandling och rehabilitering. Vår medicinska personal ska också se till att lämpliga åtgärder vidtas för att underlätta återhämtningen. Om en skadad person inte kan återgå till samma arbetsuppgifter inom 24 timmar tar vi fram en plan för återgång i arbete. Denna plan innehåller beskrivningar och uppföljningar av vilka arbetsuppgifter som den skadade kan utföra. Vi erbjuder också möjligheten att arbeta hemifrån när så är möjligt. Vi använder oss även av lokala rehabiliteringsinitiativ och ser till att de anställda är försäkrade i enlighet med bestämmelserna i det enskilda landet. De arbetsrelaterade skadorna fortsatte att minska under 2025 i jämförelse med 2024. Det är ett fåtal allvarliga olyckor. Handskador utgör en stor del av det totala antalet olyckor. Vi har vidtagit en rad olika åtgärder för att ytterligare stärka säkerheten och minska antalet skador. Exempel på detta är förbättrad introduktionsutbildning, mentorprogram, dedikerade arbets grupper för vissa enheter, Epirocs årliga säkerhetsdag och säkerhetskampanjer. Vi ut vecklar nya mätmetoder och verktyg för att följa våra framsteg. Under året fortsatte vi att implementera våra interna säker hets åtaganden. De är påminnelser om hur vi bör agera och bete oss enligt våra interna säkerhetsregler för att skydda våra kollegor och oss själva. Arm 5% Hand 44% Överkropp 13% Huvud 8% Ögon 10% Fot 10% Ben 10% Skada fördelat på kroppsdel Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 127 ===== Utmärkelse inom säkerhet och hälsa Epiroc Safety & Health Award främjar goda exempel inom koncernen och delades ut till Epiroc Mining Tag i Chile. Mining Tag utvecklar och implementerar sensorbaserade lösningar som gör det möjligt att övervaka, automatisera och förbättra rutinerna för gruvdrift. Mining Tag prisades för sitt mångåriga fokus och framgångsrika arbete för att undvika olyckor med frånvaro. Framgångsfaktorerna har varit ett engagerat team och åtgärder som till exempel regelbunden näringskontroll, aktiva pauser, säkerhetskampanjer som involverade familjer, fokus på goda exempel och regelbundna säkerhetsmöten med ledningen. Mått och mål för hälsa och säkerhet Mål för hälsa och säkerhet (S1-5) Vårt arbetsmiljömål för 2030 styrs av de principer som beskrivs i Epirocs arbetsmiljöriktlinjer och återspeglar vårt åtagande att främja en säker och hälsosam arbetsmiljö i hela verksamheten. Vårt mål är: Inga arbetsrelaterade olyckor under 2030. Vi har också satt årliga mål för att på ett effektivt sätt mäta och följa upp de milstolpar som krävs för att vi ska nå vårt 2030-mål. Vi mäter detta genom antal registrerade olyckor per en miljon arbetstimmar (TRIFR). Läs mer om intressenternas deltagande i målprocessen i Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften. Framsteg mot målen Sjukfrånvaro, % 2.4 2.4 2.1 2.2 2.1 2.5 Sjukfrånvaro, % Mål 2026 (<2,5) 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Målet för 2025 var under 2.5% och utfallet blev 2.1% (2.2). Antal registrerade olyckor per en miljon arbetstimmar (TRIFR) 5.1 5.7 5.1 4.3 3.9 3.4 Antal registrerade olyckor per en miljon arbetstimmar (TRIFR) Mål 2026 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Målet för 2025 var under 3.8% och utfallet blev 3.9% (4.3) vilket visar en fortsatt positiv utveckling. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 128 ===== Mått för hälsa och säkerhet (S1-14) Arbetsrelaterade olyckor 2025 2025 mål 2024 2023 2022 2021 Antal dödsfall till följd av arbetsrelaterade skador 0 0 0 1 0 0 - varav anställda 0 0 0 1 0 0 - varav icke-anställda 0 0 0 0 0 0 Totalt antal registrerbara arbetsrelaterade skador (TRI) 154 170 193 192 155 - varav anställda 142 159 168 168 135 - varav icke-anställda 12 11 25 24 20 Totalt antal registrerbara olyckor per en miljon arbetstimmar (TRIFR) 3.9 <3.8 4.3 5.1 5.7 5.1 - varav anställda 3.9 4.4 4.9 5.5 4.8 - varav icke-anställda 4.0 3.4 7.4 8.0 8.0 Antal allvarliga skador 5 2 5 4 6 - varav anställda 5 2 4 4 6 - varav icke-anställda 0 0 1 0 0 Antal förlorade arbetsdagar till följd av skador och dödsfall på grund av arbetsolyckor, relaterat till anställda 1 060 1 978 1 743 1 857 1 731 Ohälsa För att stärka vår kontroll och uppföljning av arbetsmiljö har vi under 2025 implementerat nya rapporteringsåtgärder avseende ohälsa (hälsoproblem som orsakas eller förvärras av arbetsförhållanden eller arbetsmetoder). Detta kommer att ingå i vår månadsrapportering och följas upp på enhets-, divisions- och koncernnivå för att säkerställa en heltäckande uppföljning framöver och kommer att kunna rapporteras under de kommande åren. Metodik TRI omfattar dödsfall, skada som leder till sjukfrånvaro, anpassade arbetsuppgifter, sjukvård, medvetslöshet eller betydande skada som diagnostiserats av läkare. TRIFR beräknas per miljon arbetade timmar. Antal allvarliga skador (HCI) rapporteras också. Dessa är olyckor som arbetstagaren inte kan eller kan förväntas återhämta sig helt från inom sex månader till samma hälsotillstånd som innan olyckans inträffande. Om bedömningen avseende återhämtning förändras ska HCI-olyckan korrigeras. Om en HCI-olycka bekräftas efter årets slut (inom sex månader) redovisas HCI-olyckan under år 2. Dödsfall är exkluderade från vår beräkning av allvarliga olyckor. Antal förlorade arbetsdagar per anställd till följd av skador och dödsfall på grund av arbetsolyckor bygger på antalet arbetsdagar, inte kalenderdagar. Sjukfrånvaro beräknas som det totala antalet sjukfrånvarodagar/totala antalet arbetsdagar. Åtgärder inom inkludering och mångfald (S1-4) Genom att säkerställa lika möjligheter oavsett ålder, kön, etnicitet eller andra egenskaper är det vår ambition att attrahera en mångsidig och kompetent personalstyrka med rätt person på rätt plats. Detta stimulerar till innovation, ökar bibehållandet av personal, sänker rekryteringskostnader och stärker Epirocs varumärke som arbetsgivare, vilket bidrar till långsiktig framgång och goda ekonomiska resultat. Våra policyåtaganden stöds av speci fika processer och åtgärder globalt och lokalt för att förhindra diskriminering, inom rekryteringsprocesser och utbildningar. Vi har ledande befattningshavare med 37 (39) olika nationaliteter och vi främjar en inkluderande kultur där människor känner sig trygga och uppmuntras att vara sig själva. Till stöd för detta har vi utbildning för ledare, mentorprogram och policyer som främjar inkludering och mångfald. Under året hade vi fortsatt fokus på processer för hur vi attraherar, rekryterar, introducerar och behåller medarbetare utifrån meriter och kompetens, med ett ökat fokus på arbetsgivarvarumärke. Vi använder oss av datadrivna metoder för att identi fiera hur vi kan bli en mer attraktiv arbetsgivare för de talanger vi söker. Resurserna som avsätts omfattar både personal och budgetar inom HR för att kontinuerligt utveckla och följa upp åtgärderna. Åtgärderna kräver inga betydande kapitalutgifter eller driftsutgifter. Vi följer utvecklingen inom ett antal olika områden, till exempel nationalitet, ålder och kön. Sedan 2019, då vi satte upp våra ambitiösa hållbarhetsmål för 2030, har vi fokuserat på jämnare könsfördelning, ett tydligt och vanligt gap inom hela koncernen. Ett 2030-mål är att fördubbla antalet kvinnor i operativa roller och chefsposter, vilket kompletteras av årliga mål. Vår rekryteringsprocess bygger dock även fortsättningsvis på meriter och kompetens, där vi väljer den bästa sökanden för varje roll: det handlar om att ha rätt person för rätt jobb vid rätt tidpunkt. Vi mäter även uppfattningar om tillhörighet och välbefi nnande som en del av vår årliga medarbetarundersökning. Vårt s.k. Leadership Expectation Index visar hur effektiv vår ledarstil är när det gäller inkludering och stöd till medarbetarna, vilket ger tydliga insikter om hur ledarskapet ser ut på Epiroc. Nivåerna av frivillig personalomsättning följs också upp. Utvecklingen följs upp under verksamhetsgenomgångar och som en del av våra årliga process för medarbetarutvärderingar. Epiroc anordnar även regelbundna möten och inhämtar återkoppling från medarbetarna. Resultaten från dessa utgör grunden för vilka åtgärder som ska vidtas. Aktiviteter inom inkludering och mångfald följs upp av Inclusion and Diversity Board under ledning av VD och koncernchef. Även om syftet med våra åtgärder för inkludering och mångfald är att minska potentiell negativ påverkan som Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 129 ===== diskriminering och ojämlikhet har våra program och mentorskapsinitiativ även en positiv påverkan för våra anställda. Arbetet främjar en mer inkluderande kultur, förbättrar medarbetarutvecklingen och bidrar till mer innovation och engagemang i hela organisationen. Vi har också ökat antalet kvinnliga deltagare i lärlings program ute i marknadsbolagen, t.ex. serviceakademin i Indien för kvinnliga servicetekniker som startade 2021. Fokus för dessa program är att utveckla innovativa färdigheter, hitta nya medarbetare och utveckla kvinnliga ingenjörer inom gruvsektorn. I februari 2025 lanserade vi utbildningsprogrammet ”High Voltage Women”. Målet med programmet är att stärka unga kvinnliga teknikstudenter i Sydamerika från underrepresenterade samhällsgrupper. Programmet är tänkt att ge viktiga färdigheter, mentorskap, teknisk expertis och praktisk erfarenhet för att kunna arbeta med gruvdrift. Utbildningsprogrammet pågår och nästa steg är att utvärdera och förbättra programmet inför nästa omgång. Mått och mål som rör inkludering och mångfald Mål för inkludering och mångfald (S1-5) Två av våra mål är utformade för att återspegla ambitionen i Epirocs mångfaldsriktlinjer och för att se till att vår rekryteringsprocess och karriärutveckling fortsätter att helt bygga på meriter och kompetens. Våra mål är: Fördubbla antalet kvinnor i operativa roller, öka andelen från 11% 2019 till 22% senast 2030. Operativa roller är roller inom FoU, marknadsföring och försäljning, tillverkning, logistik och service. Öka det totala antalet kvinnliga chefer och medarbetare så att andelen kvinnliga chefer ökar till 40% och andelen kvinnliga medarbetare till 30% senast 2030. Vi har också årliga mål för att på ett effektivt sätt mäta och följa upp de milstolpar som krävs för att vi ska nå våra 2030-mål. Läs mer om intressenternas deltagande i målprocessen i Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften. Framsteg mot målen Mångfaldsindikatorer (S1-9) Kvinnliga anställda i operativa roller Operativ roll Kvinnliga anställda 2025, % Kvinnliga anställda 2024, % Kvinnliga anställda basår 2019, % Forskning och utveckling (FoU) 16.8 17.7 11.8 Marknadsföring och försäljning 24.6 20.8 14.8 Tillverkning 12.4 10.9 10.3 Logistik 35.3 34.4 29.3 Service 8.0 8.5 5.1 Summa 15.7 14.5 11.2 Kvinnliga chefer, % 22.5 22.7 23.4 24.4 24.4 25.8 Kvinnliga chefer, % Mål 2026 (exkluderar bolag i USA) 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Kvinnliga anställda, % 17.1 18.2 19 19.8 20.5 21.1 Kvinnliga anställda, % Mål 2026 (exkluderar bolag i USA) 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Målet för 2025 var 25.5% och utfallet blev 24.4% (24.4). Målet för 2025 var 20.8% och resultatet blev 20.5% (19.8), vilket visar på fortsatta framsteg jämfört med tidigare år. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 130 ===== Andelen kvinnor i operativa roller fortsätter att öka. Inom vissa yrkeskategorier är det dock mer utmanande att uppnå våra långsiktiga mål. Inom service, exempelvis, är antalet kvinnor med relevant bakgrund och intresse lågt. Dessutom måste sociala normer och villkor förändras för att göra skillnad. Könsfördelning på högsta ledningsnivå Koncernledningen består av två kvinnor (33%) och fyra män (67%), se även Not 5 Anställda och personalkostnader i koncernens finansiella rapporter. I Not 5 Anställda och personalkostnader defi nieras högsta ledningen som koncernledningen, dvs. VD och koncernchef samt fem andra medlemmar. Åldersfördelning 2025 Åldersgrupp Antal anställda Yngre än 30 år 2 845 30-50 år 10 700 Äldre än 50 år 3 341 USA anställda 2 169 Totalt antal anställda (HTE), 31 december 2025 19 055 Epirocs bolag i USA rapporterar endast det totala antalet anställda, där den rapporterade siffran för 2025 är 2 169 anställda. Anställda i USA exkluderas från åldersfördelningen. 1) 1) Åtgärder inom arbetsvillkor (S1-4) Våra viktigaste åtgärder för att upprätthålla höga anställningsstandarder och leva upp till vår uppförandekod innefattar att ha skäliga arbetsvillkor, göra regelbundna lönerevisioner, följa kollektivavtal, löpande följa upp arbetsförhållanden, utvecklade kanaler för engagemang och ständiga förbättringar av våra arbetsmetoder. Vårt starka fokus på ledarskap samt utbildning och utveckling bidrar till våra insatser. För att säkerställa en effektiv implementering av dessa åtgärder avsätts dedikerade resurser på både central och lokal nivå inom organisationen. Resurserna omfattar både personal inom HR och budgetar för att kontinuerligt utveckla och följa upp åtgärderna. Här ingår bland annat investeringar i kompetensutveckling, ledarskapsprogram och systematiska processer för att följa upp medarbetarengagemang. Det finns inga betydande kapitalutgifter eller driftsutgifter för dessa åtgärder. Vi följer upp och utvärderar löpande effektiviteten hos åtgärderna och initiativen genom våra mål och andra mätetal. Läs mer i Mått och mål. Epiroc anordnar även regelbundna möten och inhämtar återkoppling från medarbetarna, till exempel genom vår årliga medarbetarundersökning. Vi genomför internrevisioner av all verksamhet minst vart fjärde år. I samband med detta kontrolleras efterlevnaden av CoC. Ämnen som mänskliga rättigheter, rimliga löner, utbildning och kompetens utveck ling, arbetstider, balans mellan arbete och privatliv samt fackliga rättigheter omfattas alla av revisionen. Modiga ledare Epirocs globala ledarskapsprogram är en del av vår strategi för att attrahera och utveckla ledare. Challenger-programmet uppmuntrar de anställda till att utmana organisationen för att påskynda innovationer. Infl uencer-programmet förbättrar ledarskapsförmågan i syfte att inspirera till samarbete och förbättra prestationerna. Navigator-programmet riktar sig till mer erfarna chefer som vill föregå med gott exempel och bli mer genuina i sitt ledarskap. Vi prioriterar också intern rörlighet för att ge människor möjligheten att vidga perspektiven och växa genom t.ex. utlandsuppdrag. 133 (125) anställda (varav 18 kvinnor) från 40 (36) olika länder arbetar med långvariga internationella uppdrag. I samband med en intern karriärvecka fick med arbetarna möjlighet att träffa mentorer för att få råd och vägledning. Vi höll också öppna evenemang där vi visade hur vi arbetar med karriär- och yrkesutveckling inom koncernen. Rimliga löner Enligt vår CoC ska löner och villkor vara rättvisa, rimliga och följa tillämplig lagstiftning eller bransch standarder, beroende på vilken nivå som är högst. Vår syn på och praxis kring ersättningar och förmåner ligger i linje med vår agenda för inkludering och mångfald. Alla anställda ska kunna uppnå sin fulla potential utan att drabbas av fördomar eller diskriminering. Vi strävar efter att vara rättvisa och transparenta i våra processer för att säkerställa jämställda löner. Detta inkluderar likvärdig total ersättning för samma arbete eller likvärdigt arbete, med hänsyn tagen till marknadsvariationer och individuella prestationer. Vi driver för närvarande ett projekt baserat på våra principer om total ersättning med målet att förbättra Epirocs hantering av löner och förmåner genom att förbättra de data som är tillgängliga för analys inom hela koncernen. Vi använder strukturerade metoder som bygger på transparenta och objektiva kriterier för att hantera eventuella ojämlikheter i den totala ersättningen. Lönerna ses normalt över en gång per år. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 131 ===== Utbildning och kompetensutveckling Att utbilda anställda och utveckla deras färdigheter är nyckeln till vår framgång. Detta inkluderar tydlig ansvarsfördelning samt löpande återkoppling, utbildning och ansvarsutkrävande. Vi har lanserat ett kompetensramverk som hjälper oss att bättre anpassa utbildningen till rollspeci fika kompetenser och följa upp utvecklingen på ett effektivare sätt. För att ytterligare förbättra vårt arbetssätt har vi infört mätning av utbildningstimmar. Datainsamlingen genomförs i dagsläget internt och ger oss värdefulla insikter om lärandet inom organisationen. Epiroc planerar att rapportera denna data nästa år. Exempel på initiativ under året är ett fortsatt fokus på omställningen från dieseldrift till elektri fiering, förnybara bränslen och automation samt utökade utbildningsinsatser om AI. Mått och mål som rör arbetsvillkor Mål (S1-5) Ett av våra mål för 2030 är att se till att alla anställda undertecknar och följer vår uppförandekod. Vi sätter årliga mål för undertecknad och bekräftad CoC efterlevnad bland chefer. Läs mer i ESRS G1. Uppgifter om företagets anställda (S1-6) Anställda per könstillhörighet 2025 Könstillhörighet Antal anställda (HTE) Män 15 154 Kvinnor 3 901 Övrigt – Ej angivet – Summa 19 055 Anställda per land 2025 Land Antal anställda (HTE) Sverige 3 564 Australien 2 201 USA 2 169 Inkluderar antal anställda vid årets slut i länder där Epiroc har minst 50 anställda som utgör minst 10% av vårt totala antal anställda. Anställda per anställningsform och könstillhörighet 2025 Antställningstyp (HTE) Kvinnor Män Övrigt Ej angivet Summa Antal anställda 3 901 15 154 - - 19 055 Antal tillsvidareanställda 3 858 15 019 - - 18 877 Antal tillfälligt anställda 43 135 - - 178 Antal behovsanställda 21 141 - - 162 Antal heltidsanställda 3 812 15 042 - - 18 854 Antal deltidsanställda 89 112 - - 201 1) 1) Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 132 ===== Anställda per anställningsform och region 2025 Antställningstyp (HTE) Nordamerika Sydamerika Europa Afrika/Mellanöstern Asien/Australien Antal anställda 4 188 1 409 4 840 2 693 5 925 Antal tillsvidareanställda 4 171 1 399 4 797 2 606 5 904 Antal tillfälligt anställda 17 10 43 87 21 Antal behovsanställda 106 1 9 31 15 Antal heltidsanställda 4 164 1 389 4 755 2 677 5 869 Antal deltidsanställda 24 20 85 16 56 Personalomsättning 2025 2024 2023 Personalomsättning (%) 12.3 15.0 6.9 Anställda som har lämnat Epiroc (HTE) 2 346 2 826 1 221 Nyanställda (HTE) 2 464 3 098 2 431 Siffrorna för 2023 visar frivillig personalomsättning, medan måttet för 2024 och 2025 inkluderar både frivillig och ofrivillig personalomsättning. För jämförbarhet var den frivilliga personalomsättningen 6.8% år 2024 och 6.2% år 2025. Metodik Uppgifterna om antalet anställda är baserade på antalet heltidsekvivalenter (HTE). Alla uppgifter om antalet anställda samlas in i form av HTE. Förhållandet mellan HTE och antal anställda är i princip 1:1. Defi nitionen av heltidsanställd bygger på rekommendationer från Bokföringsnämnden. Här används en metod med HTE, där en heltidsanställd förutsätts arbeta den normala fulla arbetstiden i företaget. Om den normala fulla arbetstiden är 40 timmar per vecka så motsvarar en anställd som är kontrakterad att arbeta 20 timmar i veckan därmed 0.5 HTE. Information om kön rapporteras in av de anställda själva och samlas in i slutet av rapporteringsåret. Epiroc-bolag i USA rapporterar endast det totala antalet anställda. Behovsanställda inkluderas i tillsvidareanställda eller tillfälligt anställda beroende på typen och längden på deras anställningsavtal. Alla siffror rapporteras per årets slut. Mer information om anställda och personalkostnader finns i Not 5 Anställda och personalkostnader i koncernens finansiella rapporter. Kollektivavtal och social dialog (S1-8) Alla anställda har rätt att välja om de vill företrädas av en fackförening eller inte. Under 2025 omfattades totalt 41% (37) av våra anställda av kollektivavtal. För anställda som inte omfattas av kollektivavtal strävar vi efter att erbjuda anställningsvillkor enligt marknadspraxis. 96% av de anställda i Sverige har arbetstagarrepresentanter. Läs mer om Epirocs arbete med det europeiska företagsrådet i Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften. Kollektivavtalstäckning och social dialog Kollektivavtalstäckning Social dialog Täckningsgrad Anställda - EES (i länder med > 50 anställda som utgör > 10% av det totala antalet anställda) Anställda - utanför EES (uppskattning för regioner med > 50 anställda som utgör > 10% av det totala antalet anställda) Arbetsplatsrepresentation - endast EES (i länder med > 50 anställda som utgör > 10% av det totala antalet anställda) 0-19% Nordamerika 20-39% Afrika, Mellanöstern, Asien & Australien 40-59% Sydamerika 60-79% 80-100% Sverige Europa Sverige Beräkning: antalet anställda som arbetar på anläggningar med arbetstagarrepresentanter dividerat med antalet anställda i Sverige. Detta redovisas endast för Sverige, eftersom Sverige är det enda landet inom EES där Epiroc är en betydande arbetsgivare med minst 50 anställda som utgör minst 10% av företagets totala antal anställda. 1) 1) 1) 1) Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 133 ===== Tillräckliga löner (S1-10) Epirocs anställda får rättvis och rimlig ersättning i enlighet med gällande lagar och branschstandarder. Vi gör regelbundna interna kontroller samt granskningar för att se till att reglerna efterlevs, samt att alla anställda erhåller tillräckliga löner i linje med relevanta referenslöner i respektive land. För att defi niera tillräcklig lön använder Epiroc antingen: lagstadgad minimilön, minimilöner i kollektivavtal eller ett benchmark för minimilön. Vi utvärderar också andra lämpliga benchmark för att förbättra vår förståelse kring vad som utgör en tillräcklig lön i olika länder där vi är verksamma. Ersättningsmått (S1-16) Förhållandet mellan ersättning för högst betald individ (VD och koncernchef) och genomsnittlig total ersättning för genomsnittliga anställda är 35.4 (30.7) för 2025. Beräkningarna bygger på uppgifterna i Not 5 Anställda och personalkostnader. Den ojusterade löneskillnaden mellan könen 2025 var mindre än 1% till fördel för kvinnor, vilket beror på den högre andelen kvinnor i höginkomstländer och i tjänstemannaroller. Löneskillnaden beräknas på den genomsnittliga timlönen inklusive grundlön, garanterade kontanta ersättningar och maximal kortsiktig rörlig ersättning. Uppgifterna bygger på information i det globala HR‑systemet, vilket utesluter vissa nyligen förvärvade bolag samt anställda i Tyskland som ännu inte har inkluderats i systemet. Vidare utesluts medarbetare som arbetar på provisionsbasis, eftersom deras rörliga ersättningar inte är jämförbar med andra medarbetares lönedata. Eftersom uppgifterna täcker majoriteten av de anställda och inkluderar representation från samtliga länder utom Tyskland, bedöms inte den uteslutna datan ha någon väsentlig påverkan på det övergripande resultatet. Eftersom detta är det första året vi rapporterar löneskillnader kommer vi att fortsätta arbeta med att förbättra tillgången till och kvaliteten på datan under 2026. Vidare är Epiroc dedikerad till att arbeta med justerade löneskillnader, som behandlar frågan på en mer lokal och jämförbar nivå. Incidenter, anmälningar och allvarlig påverkan på mänskliga rättigheter (S1-17) Under året har det inkommit 69 anmälningar med koppling till diskriminering, trakasserier och kränkningar av mänskliga rättigheter på arbetsplatsen via Speak Up. Totalt 22 fall har helt eller delvis bekräftats och i två fall har anställda avskedats. I de 22 helt eller delvis bekräftade fallen ledde inga fall till böter, rättsliga påföljder eller skadestånd till följd av diskriminering, trakasserier och kränkningar av mänskliga rättigheter. Inga fall av allvarliga påverkan eller incidenter relaterade till mänskliga rättigheter, såsom tvångsarbete, människohandel eller barnarbete, eller andra fall av bristande efterlevnad av FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s förklaring om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet eller OECD:s riktlinjer för multinationella företag har rapporterats under 2025. Läs mer i ESRS G1. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 134 ===== S2 Arbetstagare i värdekedjan Upplysningskrav Avsnitt Sida SBM-3 Påverkningar, risker och möjligheter avseende arbetstagare i värdekedjan 133 S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan 134 S2-2, S2-3 Rutiner och kanaler för kontakt och gottgörelse 135 S2-4 Åtgärder och resurser för arbetstagare i värdekedjan 136 S2-5 Mått och mål som rör arbetstagare i värdekedjan 138 Påverkningar, risker och möjligheter avseende arbetstagare i värdekedjan (SBM-3) Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Epiroc är beroende av material, komponenter och tjänster som kan ha sitt ursprung i länder med potentiella risker för arbetstagare i dessa värdekedjor. Riskerna är mer framträdande i för vissa branscher och inköpskategorier. Vi identi fierar riskmarknader med hjälp av kriterier för miljö, mänskliga rättigheter och korruption, som tagits fram av ett tredjepartsföretag för riskanalys. Exempel på risker som utvärderas är arbetsvillkor, barnarbete och modernt slaveri. Epiroc har åtagit sig att upprätthålla höga etiska normer och bedriva verksamheten på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och andra internationella standarder. Våra inköpsrutiner och utvecklingen av våra due diligence-processer har utformats för att identi fiera, förebygga och minska negativa påverkan för arbetstagare i värdekedjan. Arbetstagare i värdekedjan omfattar: Arbetstagare som sköter drift och service av vår utrustning nedströms i värdekedjan. Produktsäkerhet beskrivs mer i ESRS S4. Arbetstagare uppströms i värdekedjan inkluderar både de som producerar material och delar som vi köper in till vår verksamhet, och de som tillhandahåller tjänster till oss, t.ex. tillfällig arbetskraft inom produktion eller lokalvård. Andra arbetstagare som inte är direkt förknippade med användning eller service av vår utrustning men som kan påverkas av kundernas verksamhet omfattas av berörda samhällen i ESRS S3. Arbetsvillkor – uppströms Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Dåliga arbets förhållanden hos leverantörer kan skada arbetstagarna och bryta mot deras rättigheter Potentiell negativ påverkan o o o o Snabb elektrifiering kan pressa Epiroc att köpa varor från länder med förhöjd risk för att mänskliga rättigheter inte respekteras Potentiell negativ påverkan o o o o Om det förekommer dåliga arbetsförhållanden hos leverantörer så kan det skada Epirocs rykte eller leda till böter Risk o o o o Vi har en global leveranskedja där det kan finnas systematiska risker för dåliga arbetsförhållanden som arbetsmiljöfrågor, låga löner eller osäkra anställningsförhållanden, orimliga arbetstider och begränsningar av arbetstagarnas rättigheter, Särskilt i lägre leverantörsled där insynen är begränsad och det är vanligare med informella jobb och tillfällig arbetskraft. Systematiska problem kopplade till mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden är vanligare i regioner med svagare regleringar eller mindre strikta krav på arbetsvillkor och mänskliga rättigheter. Delar av Asien, Mellanöstern, Afrika, Sydamerika och Latinamerika är att betrakta som regioner med högre risk. Epirocs lokala närvaro och lokala inköp kan medföra ökade risker för negativ påverkan på mänskliga rättigheter i vissa regioner. Men det ger också fördelar, bland annat starkare band till affärspartners och ett minskat koldioxidavtryck från transporter. För Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 135 ===== Epiroc ökar riskerna vid förvärv, ifall det förvärvade bolagets leverantörer inte granskats i enlighet med våra standarder. Arbetstagare från bemanningsföretag och tillfällig arbetskraft inom vår egen och våra leverantörers verksamhet löper dessutom högre risk för att bli utnyttjade. Utvinning av metaller och mineraler, såsom tantal, tenn, volfram, guld, kobolt och glimmer utgör ett högriskområde för leverantörer på grund av möjlig utvinning i konfl iktdrabbade områden och andra högriskområden. Arbetstagare i sådana leverantörskedjor löper ökad risk för att bli utnyttjade med dåliga arbetsförhållanden och låga löner, då de ofta kommer från marginaliserade eller utsatta grupper såsom migranter och urfolk. Andra utmaningar med koppling till mänskliga rättigheter inkluderar markrättigheter och tillgång till vatten. Eftersom dessa mineraler behövs till vissa av våra produkter, till exempel batterier och elektriska komponenter, har vi infört ett särskilt program för ansvarsfulla inköp av konfl iktmineraler, kobolt och glimmer. Befintliga och framväxande lagkrav för att säkerställa respekten för mänskliga rättigheter i värdekedjan kräver att företagen stärker sina rutiner för riskhantering. Om vi inte kan visa att vi efterlever reglerna kan detta skada vårt rykte, leda till förlorade kunder, rättsliga påföljder och böter. Arbetsvillkor – nedströms Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Dåliga arbetsförhållanden nedströms i värdekedjan kan skada arbetstagarna och bryta mot deras rättigheter Potentiell negativ påverkan o o o o Elektrisk gruvutrustning förbättrar arbetstagarnas hälsa ute hos kunderna Faktisk positiv påverkan o o o o Om dåliga arbetsförhållanden förekommer och mänskliga rättigheter inte respekteras så kan det skada Epirocs rykte Risk o o o o Arbetstagare nedströms i värdekedjan kan behöva arbeta i farliga miljöer och berövas möjligheten att fullt ut åtnjuta sina grundläggande rättigheter till t.ex. en säker arbetsplats, skäliga löner och rimliga arbetstider. Om det förekommer dåliga arbetsförhållanden nedströms, och om det skulle uppdagas att Epiroc omedvetet stöttar verksamheter som kränker mänskliga rättigheter kan det skada vårt rykte. Det kan leda till kundtapp, påverka aktiekursen och medföra rättsliga påföljder och böter. Mer information finns i ESRS S3. Elektrifiering av gruvutrustning förbättrar arbetsförhållandena för Epirocs gruvkunder genom minskade dieselavgaser, bullernivåer och vibrationer, vilket också leder till en hälsosammare arbetsmiljö. Vi erbjuder även många lösningar för att förbättra säkerheten för personer som använder våra produkter genom automation, elektri fiering och digitalisering. Mer information finns i ESRS S4. Policyer för arbetstagare i värdekedjan (S2-1) Epiroc har fyra huvudsakliga policyer för att hantera potentiell påverkan på arbetstagare i vår värdekedja: Uppförandekoden (CoC), Uppförandekoden för affärspartners (BP CoC), Due diligence-policy för kritiska mineraler och Policy för bedömning av ansvarsfull försäljning. Vårt förhållningssätt till produktsäkerhet beskrivs i Policyer för produktsäkerhet. Vår CoC beskriver att vi strävar efter att vara en god och pålitlig samhällsaktör. Vi står bakom alla internationellt erkända mänskliga rättigheter och respekterar dessa rättigheter i vår verksamhet världen över. Vi har åtagit oss att implementera FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter i hela affärsverksamheten. Läs mer i G1 Policyer för ansvarsfullt företagande. Epirocs BP CoC beskriver kraven på affärspartners utifrån tillämpliga lagar och internationellt erkända principer för hur företag ska bedriva sin verksamhet på ett ansvarstagande sätt. Den defi nierar vidare Epirocs allmänna inställning till respekt för mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter. Epiroc står upp för lika möjligheter, mångfald och inkludering och strävar efter att skapa en respektfull, trygg och hälsosam arbetsmiljö. Epiroc har undertecknat FN:s Global Compact och har baserat CoC och BP CoC på följande internationellt erkända standarder: FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna Internationella arbetsorganisationens förklaring om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet samt senare kärnkonventioner FN Global Compacts tio principer FN:s konvention mot korruption OECD:s riktlinjer för multinationella företag Riodeklarationen om miljö och utveckling Affärspartners måste följa gällande nationella lagar och bestämmelser. Epirocs krav kan vara mer långtgående än nationell lagstiftning på vissa områden, i dessa fall måste affärspartnern ändå uppfylla Epirocs krav. BP CoC beskriver det första steget i Epirocs due Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 136 ===== diligence-process för att hantera potentiell negativ påverkan på arbetstagare uppströms i värdekedjan och på indirekta säljkanaler nedströms genom att vara tydliga när det gäller Epirocs policyåtaganden och krav. Våra affärspartners måste: Förbjuda alla former av diskriminering. Respektera de anställdas rätt till föreningsfrihet. Kunna garantera säkerheten genom att införa lämpliga processer och rutiner. Se till att deras anställda kan kommunicera öppet med ledningen för att lösa frågor som rör arbetsplatsen och ersättningar. Barn arbete eller modernt slaveri, inklusive tvångsarbete och människohandel, får inte användas under några omständigheter. Policyn förbjuder handlingar som kan leda till tvångsarbete, t.ex. krav på att anställda måste lämna pengar, identitetshandlingar eller originaldokument i pant hos affärspartnern eller att ta betalt för personlig skyddsutrustning och uniformer. Följa gällande arbetstidsregleringar. Utföra due diligence-granskningar enligt UNGP och OECD:s riktlinjer för multinationella företag när de hanterar konfliktmineraler. Fler processer och mekanismer för att säkerställa efterlevnad av UNGP beskrivs i vårt due diligence-ramverk för ansvarsfulla inköp i Åtgärder för arbetstagare i värdekedjan. Vår defi nition av affärspartners innefattar leverantörer, distributörer, underentreprenörer som arbetar på uppdrag av Epiroc och mellanhänder. Mellanhänder är personer eller organisationer som anlitas och får betalt av Epiroc för att företräda Epiroc i ett visst ärende. Det kan t.ex. röra sig om agenter, konsulter, representanter eller mäklare. BP CoC ses regelbundet över av hållbarhetschefen och chefen för regelefterlevnad innan den godkänns av VD. Den finns på 13 språk och publiceras på företagets webbplats och kommuniceras till våra affärspartners. Epirocs policy för konfl iktmineraler uppdaterades under 2025 till Epirocs Due diligence-policy för kritiska material för att utöka omfattningen. Den syftar till att säkerställa att tenn, volfram, tantal och guld (3TG) i Epirocs produkter inte härrör från källor som finansierar väpnade grupper eller säkerhetsstyrkor i resursrika områden. Policyn lägger också grunden för transparens och riskhantering uppströms i vår leverantörskedja i samband med utvinning eller inköp av många mineraler, material och derivat av dessa som är väsentliga för vår tillverkning, till exempel litium, naturlig grafi t, kobolt, nickel, naturgummi och glimmer. Syftet är att säkerställa en hållbar och ansvarsfull verksamhet och att främja etiska affärsmetoder och regelefterlevnad. Policyn gäller för väsentliga leverantörer vars produkter innehåller eller sannolikt kan innehålla något av de kritiska material som omfattas. Dessa leverantörer är skyldiga att identi fiera och ange ursprunget för sådana material i de produkter och komponenter som säljs till Epiroc. Epirocs divisioner ansvarar för utrullning och implementeringen av policyn och har till uppgift att övervaka due diligence processen för leveranskedjan. Policyn ses regelbundet över av koncernens funktion för ansvarsfulla inköp innan den godkänns av inköpschefen. Den finns tillgänglig för interna intressenter via Epiroc Way. Externa intressenter kan ta del av policyn på vår webbplats. Epirocs Policy för bedömning av ansvarsfull försäljning (RSA) syftar till att öka vår förståelse för kunderna och identi fiera potentiella risker med avseende på mänskliga rättigheter, inklusive arbetsvillkor för arbetstagare nedströms i värdekedjan, korruption och miljön på de marknader där Epiroc verkar samt att hitta åtgärder som minimerar dessa risker. Policyn understryker vårt åtagande i vår CoC om att stödja alla internationellt erkända mänskliga rättigheter och respektera dessa rättigheter i Epirocs verksamhet världen över. Läs mer i Policyer för berörda samhällen. Alla policyer, dokument och processer med koppling till hur Epiroc bedriver sin verksamhet finns tillgängliga på intranätet via Epiroc Way som alla medarbetare har tillgång till. Rutiner och kanaler för kontakt och gottgörelse Kontakter med arbetstagare i värdekedjan (S2-2) Epirocs kontakter med arbetstagare uppströms i värdekedjan sker främst genom sociala revisioner av leverantörer och tredjepartsrevisioner. Att tala direkt med de anställda är det mest effektiva sättet för att identi fiera potentiella problem. Tidigare har direkta kontakter under Epiroc-ledda revisioner varit begränsade. För att förbättra dialogen lanserade Epiroc en pilot för tredjepartsrevisioner under 2024. Under 2025 utvidgades piloten till ett program med fler revisioner. Dessa revisioner omfattar intervjuer på plats och enkätundersökningar med arbetstagare i alla grupper, däribland kvinnor, minoriteter, migranter och personer med funktionsnedsättning, för att säkerställa att marginaliserade röster också får komma till tals. Även om dessa kontakter inte ger en fullständig bild av arbetsförhållanden och mänskliga rättigheter i leverantörskedjan så ger de värdefulla insikter om potentiella risker och information om behovet av gottgörelse. För arbetare i lägre leverantörsled använder sig Epiroc av externa källor som rapporter från icke-statliga organisationer, riskbedömningar och forskning för att få fler perspektiv. Ansvaret för kontakter med arbetstagare i värdekedjan ligger inte hos en enskild person utan är fördelat mellan flera funktioner som är involverade i inköpsprocessen. På koncernnivå rapporterar funktionen för ansvarsfulla inköp om kontakter med intressenter till Sourcing Council och föreslår åtgärder för förbättringar. För arbetstagare nedströms i värdekedjan (till exempel vid kundernas anläggningar) har Epiroc inte upprättat någon formell process för kontakter. Vi använder oss dock av flera kanaler, till exempel Bedömning av ansvarsfull försäljning (RSA), för att förstå potentiell påverkan och vad kunderna har för rutiner vad gäller arbetstagarnas rättigheter. Mer information finns i ESRS S3. Gottgörelse och klagomålsmekanismer för arbetstagare i värdekedjan (S2-3) Det finns flera kanaler för att ta upp klagomål. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 137 ===== Externa revisionsprogram: Arbetstagare kan ta upp problem under intervjuer och genom anonyma undersökningar som nås via QR-koder, vilket gör dem tillgängliga och konfi dentiella. Lokala forum och klagomålsmekanismer: Under 2025 identi fierade ett pilotprojekt i Indien befintliga forum där externa medarbetare vid Epirocs anläggningar kan ta upp problem. Pilotprojektet visade att det redan fanns många bra metoder som passade in i konceptet med en klagomålsmekanism. Utifrån detta utvecklades en lokal policy för klagomålsmekanism och globala riktlinjer. Enheten rapporterar nu kvartalsvis klagomål som inkommit på lokal nivå till koncernens funktion för ansvarsfulla inköp. Hittills har inga rapporterats. Framöver planerar vi att utvidga detta pilotprojekt till andra anläggningar runt om i världen, utifrån ett riskbaserat tillvägagångssätt. Epirocs Speak Up-system: Speak Up-kanalen är öppen för externa parter för konfi dentiell och anonym rapportering, men användningen är begränsad. Epirocs Speak Up-policy innehåller skyddsåtgärder mot repressalier för personer som rapporterar problem till Epiroc. Inga allvarliga problem eller incidenter som rör mänskliga rättigheter uppströms eller nedströms i Epirocs värdekedja har rapporterats via Speak Up-kanalen. Läs mer i G1 Ansvarsfullt företagande Epiroc har åtagit sig att tillhandahålla eller bidra till gottgörelser där vi har orsakat eller bidragit till en väsentligt negativ påverkan. För påverkan som vi är länkade till genom affärsförbindelser uppströms eller nedströms i vår värdekedja ligger ansvaret för att åtgärda och gottgöra problemen främst hos den leverantören eller affärspartnern som har orsakat kränkningen. Epiroc stödjer användningen av klagomålsmekanismer hos våra leverantörer inom ramen för våra revisionsprogram. När problem identi fieras genom revisioner eller klagomålskanaler analyserar vi resultaten, identi fierar underliggande orsaker och samarbetar med leverantörerna kring korrigerande åtgärder för att förhindra eller minska skada. Effektiviteten bedöms genom uppföljande granskningar och stängning av korrigerande åtgärder. Åtgärder och resurser för arbetstagare i värdekedjan (S2-4) Vi har åtagit oss att upprätthålla höga etiska normer och bedriva vår verksamhet på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Arbetstagare uppströms i värdekedjan Våra viktigaste åtgärder för arbetstagare uppströms i värdekedjan beskrivs i Epirocs due diligence-ramverk för ansvarsfulla inköp (DD- ramverket) vars huvudsakliga delar beskrivs i de följande avsnitten. Ramverket är utformat för att kunna identi fiera, bedöma och hantera både faktisk och potentiell väsentlig påverkan på arbetstagare uppströms i värdekedjan, inklusive såväl tjänsteleverantörer såsom lokalvårdare och säkerhetspersonal som fabriksarbetare i vår leveranskedja. Epiroc strävar efter att utveckla och upprätthålla långsiktiga relationer med utvalda leverantörer för att skapa ömsesidiga fördelar, så att inköpsteamen kan gå från reaktiva, transaktionella inköp till proaktiv, strategisk leverantörshantering och öka värdeskapandet kopplat till kostnad, kvalitet, innovation och hållbarhet. Sådana arbetssätt underlättar planering och samarbete, vilket även kan minska riskerna för arbetstagare i värdekedjan. Epirocs inköpsprocess Epirocs BP CoC Epirocs vision och uppdrag 1. Utarbeta inköps- strategier 2. Utvärdera leverantörer 3. Utveckla och underhålla kontrakt 4. Förbättra leverantörers prestanda 5. Divisions- specifi ka processer Digitala revisioner A. Screena, revidera och godkänna nya leverantörer B. Revidera existerande leverantörer C. Säkerställa rapportering från affärspartners D. Rapportera CO2e, konfliktmineraler, SVHC, PFAS och avskogning Risk matris Utrustning, förbrukningsvaror och reservdelar tillgängliga för Epirocs kunder i rätt tid med rätt kostnad och kvalitet, tillhandahållet av hållbara och godkända leverantörer. Due diligence-ramverk för ansvarsfulla inköp Det primära syftet med DD-ramverket är att samla och för bättra Epirocs arbete med att identifiera och minimera skador på arbetstagare och miljö i leveranskedjan. Fokus ligger på mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter, inbegripet tvångsarbete, barnarbete, människohandel, hälsa och säkerhet, arbetstider, löner och fackföreningsfrihet. Epiroc skiljer mellan direkta leverantörer av varor som används för tillverkningen av Epirocs produkter (t.ex. stål) och indirekta leverantörer av varor och tjänster som används i Epirocs verksamhet (t.ex. arbetskläder och säkerhetspersonal). Personal inom Epirocs divisioner och enheter ansvarar för att följa och implementera de rutiner som beskrivs i DD-ramverket, med stöd av funktionen för ansvarsfulla inköp. Resurser för arbetet med ansvarsfulla inköp redovisas inte separat. Dessa ingår i stället i de totala utgifterna och budgetarna för relevanta funktioner, vilket återspeglar integreringen av dessa arbetssätt i den löpande verksamheten på både koncern- och bolagsnivå. Åtgärderna medför inte betydande kapitalutgifter eller driftsutgifter. Vi följer upp och Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 138 ===== utvärderar löpande effektiviteten hos åtgärderna och initiativen genom våra mål (läs mer i Mått och mål) samt andra åtgärder och informationskällor, till exempel revisionsresultat och kontakt med intressenter. Efterlevnad av uppförandekod för affärspartners De lokala bolagen ansvarar för att utvärdera sina leverantörer i enlighet med kraven i BP CoC. Alla affärspartners måste underteckna och följa policyn. Om en leverantör inte vill skriva under kommer denna att kontaktas för dialog. Vägran att skriva under är skäl till uppsägning av avtalet. Affärspartners ansvarar för att deras underleverantörer följer principerna i BP CoC. På begäran från Epiroc måste alla affärspartners kunna uppvisa information om sina underleverantörer. För att kunna identi fiera eventuell negativ påverkan ställer Epiroc krav på samarbete och tillgång till affärspartnerns lokaler. I händelse av ett väsentligt brott mot BP CoC förbehåller sig Epiroc rätten att avsluta relationen eller att ge affärspartnern en tidsfrist för avhjälpande åtgärder. Efterlevnaden av BP CoC följs upp för alla väsentliga leverantörer – de som står för den största andelen av våra inköpskostnader utifrån ett beslutat tröskelvärde. Tröskelvärdena är lägre för leverantörer med verksamhet i högrisk länder. Högriskländer definieras med kriterier som tagits fram av ett tredjepartsföretag för riskanalys, och täcker frågor såsom miljö, arbetsvillkor, barnarbete, modernt slaveri och korruption. Riskanalys Vilka risker som förknippas med högriskprodukter eller vissa geografi ska områden varierar över tid. Enligt vårt DD-ramverk ska alla regioner utvärderas utifrån ett riskperspektiv, inklusive avseende kränkningar av de mänskliga rättigheterna och arbetsvillkor. Risk ‐ analysen är en viktig del av det andra steget inom vår due diligence-process för leverantörer, och syftar till att identi fiera negativ påverkan. Våra insatser fokuserar på de leverantörer, material, produkter och/eller tjänster som identi fierats som mer riskfyllda under denna bedömning. Vi gör fördjupade riskanalyser och granskningar av produkter som innehåller konfl iktmineraler, kobolt, glimmer och naturgummi och kommer att göra samma sak för batterier. Vår riskanalys uppdateras löpande i samband med ändringar i leverantörsbasen, externa händelseförlopp med potentiell negativ påverkan på geografi ska områden och/eller material samt annan nytillkommen information. Under 2024 gjordes en övergripande riskanalys för indirekta inköpskategorier, där man identi fierade potentiell negativ påverkan på arbetstagare uppströms i värde kedjan och flaggade för högriskprodukter och -tjänster i vissa regioner. Solpaneler är produktkategori med hög risk. En översyn av våra leverantörer av solpaneler har gjorts och inköpsriktlinjer för solpaneler lanserats för att minska riskexponeringen. Även lokalvårdare, måltidspersonal och säkerhetspersonal i högriskländer klassas som högrisktjänster och kommer att bli föremål för ytterligare granskningar framöver. Egna revisioner av nya och befi ntliga leverantörer Vår funktion för ansvarsfulla inköp stödjer lokala inköpsavdelningar att göra egna revisioner av nya leverantörer. Alla nya leverantörer måste genomgå dessa revisioner. Funktionen för ansvarsfulla inköp väljer varje år ut ett antal leverantörer ur den befi ntliga leverantörsbasen som ska ingå i denna revision. Utvärderingsprocessen för leverantörer omfattar: Arbetsrättsliga frågor: Fördömande av tvångs- och barnarbete, förbud mot diskriminering, skydd av arbets tagarnas hälsa och säkerhet, rimliga löner, rimliga arbetstider och rätt till kollektiva förhandlingar. Miljöarbete: Avfallshantering, minimering av utsläpp och minskad förbrukning av naturresurser. Mänskliga rättigheter: Respekt för mänskliga rättigheter i verksamheten. Under 2025 stärkte vi vårt pilotprojekt med externa revisioner och införlivade det som en viktig komponent i våra due diligence- processer för ansvarsfulla inköp. Vi planerar att fortsätta att utveckla programmet internt och med utvalda leverantörer. För både de egna hållbarhetsrevisionerna och tredjepartsrevisionerna ingår en process med åtgärdsplaner för att adressera eventuella missförhållanden, och på så sätt följa upp att våra åtgärder får effekt. Rutin för konfl iktmineraler För att stödja vår policy för inköp av mineraler som kan komma från konfl iktdrabbade områden eller högriskområden, har vi en rutin som ger praktisk vägledning i hur man genomför due diligence-granskningar och säkerställer att Epirocs produkter är konfl iktfria. Rutinen innehåller instruktioner och verktyg för hur man genomför och dokumenterar en due diligence-granskning av leveranskedjan avseende efterlevnad av relevanta och tillämpliga lagar, regler och andra förpliktelser. Verktygen och den tillhörande rutinen för konfl iktmineraler bygger på OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas samt verktyg från Responsible Minerals Initiative (RMI), som Epiroc är medlem av. Detta förfarande inkluderar att identi fiera leverantörer av varor som sannolikt innehåller 3TG, utskick av en mall för rapportering av konfliktmineraler till leverantörerna samt utvärdering av deras svar. Leverantörssvar godkänns om de uppfyller vissa villkor. Information om förekomsten av 3TG i Epirocs produkter och deras ursprung konsolideras och delas med intresserade parter. Leverantörerna måste också genomföra due diligence-granskningar utifrån OECD:s riktlinjer och i enlighet med BP CoC. Utbildning i tillbörlig aktsamhet vid inköp Under 2024 etablerades en process för att utbilda alla nyförvärvade bolag om våra processer för tillbörlig aktsamhet (due diligence) och leverantörskrav. Utbildningen kommer att genomföras regel bundet. Funktionen för ansvars fulla inköp har också planer på att erbjuda utbild ningar i due diligence och mänskliga rättigheter till relevanta interna och externa intressenter. Utbildningarna startade under 2025 och kommer att anordnas regel bundet för att säkerställa att alla intressenter som är inblandade i implementeringen av vårt DD-ramverk kan identi fiera, förhindra, mildra och stoppa negativ påverkan på arbets tagare uppströms i värdekedjan. Arbetstagare nedströms i värdekedjan Bedömning av ansvarsfull försäljning och due diligence för indirekta försäljningspartners Våra huvudåtgärder för att hantera påverkan och risker som rör arbetstagare nedströms ingår i våra processer för bedömning av ansvarsfull försäljning och due diligence för indirekta försäljningspartners (IDS-partners). RSA-policyn kräver att marknadsbolagen och Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 139 ===== divisionerna genomför en riskbedömning och vidtar riskminimerande åtgärder om de identifierar potentiella risker för mänskliga rättigheter, korruption och miljön. Innan en IDS-partner kontaktas måste de genomlysas utifrån regelefterlevnad. Endast IDS-partners som klarar genomlysningen får godkännas för kontakt och ska följas upp kontinuerligt. Läs mer i ESRS S3 Berörda samhällen. Förbättrade arbetsvillkor inom gruv- och anläggningsindustrin För att stötta våra kunder och deras anställda nedströms i värdekedjan tillhandahåller vi lösningar som förbättrar produktivitet, hälsa och säkerhet. Vi har en lång historia av autonom och fjärrstyrd utrustning som gör det möjligt för operatörer att slippa utsätta sig för farliga förhållanden i gruvan eller vid anläggningsarbeten. Läs mer om vårt arbete med produktsäkerhet i ESRS S4 Produktsäkerhet. Batterielektrisk underjordisk utrustning genererar mindre värme, buller och vibrationer när den används. Detta förbättrar avsevärt arbetsförhållandena för människorna på plats. Mer information om vårt arbete med batterielektriska produkter finns i ESRS E1 Klimatförändringar. Mått och mål Mål i samband med arbetstagare i värdekedjan (S2-5) Två av våra mål för 2030 rör arbetstagare i värdekedjan: Alla affärspartners ska följa vår uppförandekod för affärspartners. Implementerad bedömning av ansvarsfull försäljning, se ESRS S3 Berörda samhällen. Vi har också årliga mål för att mäta och följa upp hur effektiva policyn och åtgärderna är. Målen är integrerade i vår årliga målsättningsprocess. Arbetstagare i värdekedjan har inte involverats i fastställandet av mål eller i processen att följa upp resultat. Utvecklingen mot målen Väsentliga leverantörer 2025 2024 Väsentliga leverantörer, antal 3 001 2 401 Väsentliga leverantörer som tillfrågats som efterlevnad av Epirocs BP CoC, antal 3 001 2 401 Väsentliga leverantörer som har bekräftat sin efterlevnad av Epirocs BP CoC, antal 2 937 2 391 Väsentliga leverantörer som har bekräftat sin efterlevnad av Epirocs BP CoC, % 98 100 Väsentliga leverantörer som bekräftat efterlevnad av Epirocs uppförandekod för affärspartners, % 99 100 99 98 100 Väsentliga leverantörer som bekräftat efterlevnad, % Mål 2026 2022 2023 2024 2025 2026 Väsentliga indirekta säljkanaler (IDS) som bekräftat efterlevnad av Epirocs uppförandekod för affärspartners, % 99 100 99 99 100 Väsentliga indirekta säljkanaler som bekräftat efterlevnad, % Mål 2026 2022 2023 2024 2025 2026 2025 var målet 100% och utfallet 98%. Vid årets slut hade 64 väsentliga leverantörer inte godkänt BP CoC. Åtgärder pågår för att säkra efterlevnaden. 2025 var målet 100% och utfallet 99%. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 140 ===== Revisioner kring hållbarhetsfrågor 2025 2024 Totalt antal revisioner 350 270 Revisioner på plats 279 222 Digitala revisioner 71 48 Godkända 307 245 Godkända med villkor 33 24 Ej godkända 10 1 Revisioner kring hållbarhet hanteras av funktionen för ansvarsfulla inköp och omfattar frågor som säkerhet, hälsa, sociala frågor och miljö. Genom att utvärdera leverantörernas prestanda inom dessa områden arbetar vi för att principerna i vår BP CoC efterlevs. Utifrån inköpsdata tilldelas varje anläggning ett visst antal revisioner som ska utföras hos deras leverantörer. I 20% av fallen beslutar funktionen för ansvarsfulla inköp om vilka revisioner anläggningarna ska göra. Funktionen gör sina urval utifrån sociala och miljömässiga riskbedömningar. Konfliktmineraler, kobolt och glimmer 2025 3TG Kobolt Glimmer Tillfrågade leverantörer 582 582 582 Leverantörer som svarat 345 345 345 Smältverk identi fierade i leveranskedjan 674 107 30 Under 2025 gjordes en översyn av produkter som omfattas, vilket ledde till att ett ökat antal leverantörer inkluderades i due diligence- programmet för konfl iktmineraler, kobolt och glimmer. Syftet är att säkerställa att dessa produkter inte kommer från källor som finansierar väpnade grupper eller säkerhetsstyrkor i resursrika områden. 582 (207) relevanta leverantörer ombads att deklarera ursprunget för 3TG-innehållet i sina produkter. Svar inkom från 59% (58) av leverantörerna av produkter med 3TG-innehåll. 674 (430) smältverk för 3TG identi fierades av leverantörerna – inga av dem finansierar väpnade grupper i Demokratiska Republiken Kongo. Under 2025 ombads 582 (39) leverantörer av produkter som innehåller kobolt och glimmer att deklarera ursprunget till kobolten och glimmern i produkterna för att skapa en bild av deras medvetenhet om situationen. Ungefär 59% (41) av tillfrågade leverantörer svarade. Under 2025 identi fierades betydligt fler smältverk än tidigare. Epiroc arbetar för att öka transparensen hos leverantörer som inte ännu har svarat. En ny process är under utveckling och kommer att lanseras 2026. Vi samarbetar med över 3 000 väsentliga leverantörer globalt, utöver de 56 leverantörer som är utfasade eller planerade att fasas ut vid årsskiftet. Väsentliga leverantörer omfattar alla leverantörer av varor och tjänster, direkt eller indirekt, med ett inköpsvärde över 100 000 EUR. Alla leverantörer som är lokaliserade i högriskländer och har inköpsvärde över 12 500 EUR betraktas också som väsentliga. Inköpsvärdena är exklusive moms och baseras på 12- månadersvärden januari-december föregående år. Epiroc kräver att alla affärspartners förbinder sig att följa vår BP CoC. Vi planerar att fasa ut direkta leverantörer som inte undertecknar BP CoC. Indirekta leverantörer, främst hyresvärdar, är svårare att fasa ut på grund av långa kontrakt och praktiska problem kring en eventuell flytt. Flyttar kan också leda till negativ påverkan på andra hållbarhetsområden, t.ex. ökad resursanvändning och utsläpp för anpassningen av nya lokaler. Väsentliga leverantörer, geografisk spridning, % Asien 28% Europa 27% Nordamerika 19% Afrika/Mellanöstern 13% Australien & Oceanien 9% Syd/Centralamerika 4% Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 141 ===== S3 Berörda samhällen Upplysningskrav Avsnitt Sida SBM-3 Påverkningar, risker och möjligheter i samband med berörda samhällen 140 S3-1 Policyer för berörda samhällen 141 S3-2, S3-3 Rutiner och kanaler för kontakt och gottgörelse 141 S3-4 Åtgärder och resurser för berörda samhällen 142 S3-5 Mått och mål som rör berörda samhällen 143 Påverkningar, risker och möjligheter avseende berörda samhällen (SBM-3) Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell I egenskap av en global aktör med kunder inom gruvdrift och infrastruktur, och som inköpare av metaller och mineraler uppströms i värdekedjan, är vi införstådda med risken för att vår verksamhet, produkter, tjänster och affärs relationer påverkar lokalsamhället. I vår dubbla väsentlighets bedömning tog vi hänsyn till alla samhällen som kan påverkas väsentligt av vår verksamhet eller aktiviteter i värdekedjan, inklusive samhällen med ursprungsbefolkningar. Vår väsentliga påverkan avser lokalsamhällen som finns nära våra kunders anläggningar eller som påverkas av deras gruvdrift, särskilt i högriskländer med förhöjda risker för mänskliga rättigheter. Riskmarknader identi fieras med hjälp av kriterier för miljö, mänskliga rättigheter och korruption, som tagits fram av ett tredjepartsföretag för riskanalys. Exempel på risker som ingår är mark-, ägande- och boenderättigheter samt urfolks rättigheter. Berörda samhällen Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt I högriskområden finns risk för att mänskliga rättigheter inte respekteras och att lokalsamhällena påverkas negativt av kundernas verksamhet Potentiell negativ påverkan o o o o Om samhällen i högriskområden påverkas negativt av kundernas verksamhet kan detta skada Epirocs rykte Risk o o o o Vi har i dag kunder i cirka 150 länder, och de är skyldiga att bedriva sin verksamhet, förvärva mark, vidta säkerhetsåtgärder och hantera miljöpåverkan på ett sätt som respekterar mänskliga rättigheter och värnar om människors välbefi nnande i lokalsamhällena, inklusive ursprungsfolk vilka kräver särskild hänsyn då de kan vara särskilt sårbara på grund av sina nära band till land och naturresurser. Potentiella utmaningar och negativ påverkan inkluderar bland annat flytt av hela samhällen, tillgång till rent vatten och naturresurser samt hälsoproblem till följd av kroniska miljöföroreningar. Problemen kan antingen hänföras till systematiska problem eller enstaka incidenter såsom miljöolyckor eller att en affärspartners säkerhetspersonal använt oproportionerligt våld mot demonstranter. Genom processen för bedömning av ansvarsfull försäljning (RSA) får vi information om det finns berörda samhällen med särskild karaktär, kontext eller aktiviteter som ha större risk för skada. Om samhällen påverkas negativt av gruvdrift och infrastrukturprojekt och om mänskliga rättigheter inte respekteras kan det drabba vår verksamhet negativt i form av dåligt rykte, kundtapp och påverkan på aktiekursen. Geografi skt sett är dessa risker störst i konfl iktdrabbade områden och högriskregioner med förhöjd risk för kränkningar av mänskliga rättigheter. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 142 ===== För att vi ska kunna upprätthålla vår marknadsposition och behålla kundernas förtroende är det viktigt att säkerställa att mänskliga rättigheter respekteras i vår och kunders verksamhet. Eftersom Epiroc är en av många leverantörer vid en gruva är våra möjligheter att använda vårt inflytande begränsade. Att göra affärer på ett etiskt godtagbart sätt är dock viktigt för oss och överväganden om faktisk och potentiell påverkan, däribland från risker inom speci fika geografiska områden, har legat till grund för våra affärsmetoder och utvecklingen av våra due diligence-processer som RSA-processen. Policyer för berörda samhällen (S3-1) Vår Uppförandekod och vår Hållbarhetspolicy utgör grunden för vårt förhållningssätt för hållbar utveckling och respekt för mänskliga rättigheter. Vi har även undertecknat FN:s Global Compact och stöder fullt ut de tio principerna som rör mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption. Dessutom har vi åtagit oss att implementera FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP) i hela affärsverksamheten. I vår Uppförandekod för affärspartners (BP CoC) står det att Epiroc strävar efter att vara en god och pålitlig samhällsaktör som förväntar sig att dess affärspartners gör detsamma. Detta innebär bland annat att våra affärspartners måste göra följande i samband med berörda samhällen: Respektera alla internationellt erkända principer för mänskliga rättigheter, inklusive den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna, Internationella arbetsorganisationens förklaring om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet samt efterföljande kärnkonventioner. Utföra due dilligence-granskningar i enlighet med OECD:s vägledning om tillbörlig aktsamhet för ansvarsfullt före tagande i de fall företaget tillhandahåller delar, produkter eller råvaror som innehåller en eller flera konflikt mineraler som köpts in från konfl iktdrabbade länder och högriskländer. Epirocs Policy för bedömning av ansvarsfull försäljning är ett verktyg för att efterleva vårt CoC åtagande att stå bakom alla internationellt erkända mänskliga rättigheter och respektera dem i Epirocs verksamheter över hela världen. Syftet med RSA- processen är att i) lära känna våra kunder, ii) skapa oss en bild av potentiella risker för kränkningar av mänskliga rättigheter, korruption och miljöpåverkan samt att iii) hitta avhjälpande åtgärder för de potentiella riskerna. Policyn beskriver hur vi implementerar RSA-processen, som kräver att våra marknadsbolag identi fierar och minimerar eventuella risker. Specifika kriterier avgör i vilka fall processen är nödvändig, nämligen: Land – ett tredjepartsföretag för riskanalys används för att ranka länder efter risker såsom arbetsvillkor, barnarbete, modernt slaveri, påverkan på landrättigheter och urfolk, miljö samt korruption. Kund – typ av kund och projekt. Ansvaret för att implementera RSA-policyn ligger hos divisionscheferna och de verkställande direktörerna hos marknadsbolagen, medan hållbarhetschefen ansvarar för att uppdatera policyn och kommunicera eventuella förändringar. Marketing Council ansvarar för att följa upp implementeringen av policyn. Det finns också en digital utbildning om RSA-policyn och tillhörande process. Mer information om policyer som rör berörda samhällen uppströms i vår värdekedja finns i Epirocs policy för ansvarsfulla inköp och due diligence-policy för kritiska mineraler i Policyer för arbetstagare i värdekedjan. Rutiner och kanaler för kontakt och gottgörelse Kontakter med berörda samhällen (S3-2) Vår identi fierade väsentliga påverkan är kopplad till berörda samhällen i anslutning till gruvverksamhet nedströms i värdekedjan. Direkta kontakter med berörda samhällen är därför begränsad. För att adressera påverkan sker Epirocs kontakter med berörda samhällen, främst genom kommunikation med trovärdiga ombud såsom icke-statliga organisationer, branschnätverk och flerpartsinitiativ. Vi är också beroende av att kunden har en gedigen process i enlighet med internationella standarder. För att införliva perspektiv från berörda samhällen görs följande: Bedömning av ansvarsfull försäljning (RSA): Görs innan nya kunder introduceras och regelbundet för befi ntliga kunder. RSA omfattar frågor om hur kunderna samverkar med berörda samhällen, inklusive ursprungsbefolkningar, och identi fierar risker för mänskliga rättigheter, korruption och miljöpåverkan. Publik information och samarbeten: Vi följer rapporter från icke-statliga organisationer, branschorganisationer och forum med flera intressenter för att få insikt i viktiga frågor i samhället, däribland hos utsatta grupper. Allmänna synpunkter från intressenter samlas in genom löpande deltagande i branschinitiativ. I dagsläget finns det dock ingen fast frekvens för denna typ av kontakter. Insikter från RSA och externa källor ingår i beslut relaterat till kunder och riskminimerande åtgärder. Det finns inte någon specifik person på koncernnivå som har ansvar för kontakt med berörda samhällen. Effektiviteten bedöms genom RSA-resultat och deltagande i samarbetsinitiativ. Vi engagerar oss i och stöttar lokalsamhällen på flera olika sätt. Vår policy för sponsring och samhällsengagemang innehåller riktlinjer för hur vi får engagera oss i samhällsaktiviteter, välgörenhet och sponsring av lokala projekt. Vi samarbetar med lokalsamhällen kring projekt som rör utbildning och utveckling. Det är vår fasta övertygelse att detta bidrar till en fortsatt hållbar utveckling av vår Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 143 ===== verksamhet och gynnar lokalsamhällen. Vi har valt ut tre fokusområden för vårt engagemang: i) gruv- och anläggningslösningar, ii) utbildning och iii) kompetensutveckling. Projekten ska alltid följa de etiska riktlinjer och principer som beskrivs i vår CoC, men även andra principer kan vara relevanta när vi väljer vilka samhällsinitiativ vi vill stötta. Gottgörelse och klagomålsmekanismer (S3-3) Vi uppmuntrar våra kunder att ha tillgängliga och tillförlitliga klagomålsmekanismer. RSA inkluderar hur kunderna har inrättat processer för att lämna klagomål. I dagsläget har Epiroc inte någon systematisk process för att följa upp effektiviteten hos eller tilliten till kundernas klagomålskanaler. Epirocs Speak Up-system är öppet för externa parter för konfi dentiell och anonym rapportering, men användningen är begränsad. Epirocs Speak Up-policy innehåller skyddsåtgärder mot repressalier för personer som rapporterar problem till Epiroc. Inga allvarliga överträdelser avseende mänskliga rättigheter eller incidenter som rör berörda samhällen har rapporterats via Speak Up-kanalen. Läs mer i ESRS G1. Epiroc har åtagit sig att gottgöra situationer där vår egen verksamhet har orsakat eller bidragit till negativ påverkan på de mänskliga rättigheterna, i enlighet med UNGPs. För påverkan som är kopplad till gruvdrift nedströms i vår värdekedja ligger ansvaret för att åtgärda problemen främst hos gruvbolagen. Epiroc beaktar detta genom processen för ansvarsfull försäljning, som tar hänsyn till kundernas rutiner för kontakt med intressenter och gottgörelse. Åtgärder och resurser för berörda samhällen (S3-4) Bedömningen av ansvarsfull försäljning (RSA) och due diligence-processen för indirekta försäljningskanaler utgör våra främsta åtgärder för att stödja Epirocs åtagande enligt uppförandekoden, i synnerhet principen att stå bakom alla internationellt erkända mänskliga rättigheter. Bedömning av ansvarsfull försäljning Enligt UNGP är det vårt ansvar att säkerställa att vår verksamhet inte orsakar eller bidrar till negativ påverkan på de mänskliga rättigheterna. Vi ska också förhindra eller begränsa negativ påverkan som har direkt koppling till vår verksamhet, våra produkter eller våra tjänster genom våra affärsrelationer. Med avseende på var i vår värdekedja våra materiella IRO:er är placerade har våra kunder betydande ansvar. Vårt företag har dock fortfarande en roll att spela i skyddet av de mänskliga rättigheterna genom hela värdekedjan. RSA-processen ger oss insikter om våra direktkunder, deras anseende och ställning i lokalsamhället. Vi utreder eventuella farhågor och risker förknippade med kränkningar av mänskliga rättigheter, korruption och miljöpåverkan samt den effekt som kunden har på de samhällen där de verkar. Identi fierade risker och problem hanteras med riskreducerande åtgärder. Epiroc inleder inte någon affärsrelation om vi identi fierar betydande risker under utvärderingen. Likaså kan vi avsluta en relation om sådan riskinformation inkommer längre fram. Framöver kommer vi att fortsätta att fokusera på att förstärka processen och dess kvalitet, bland annat genom ökad medvetenhet och utbildning. Due diligence vid indirekt försäljning Alla indirekta säljkanaler (IDS) måste följa vår BP CoC, inklusive men inte begränsat till, distributörer, återförsäljare, grossister, detaljhandlare, handlare, kataloghus, agenter, säljare och marknadskonsulter. IDS-kanaler utvärderas genom en omfattande due diligence-process. Vi kontrollerar att alla betydande IDS-kanaler som står för den största andelen av försäljningsvolymen och/eller verkar i högriskländer följer vår BP CoC. Vi tillämpar strängare kriterier för dem som har verksamhet i länder med högst risk för korruption, miljöbrott och kränkningar av de mänskliga rättigheterna. Dessa identi fieras med hjälp av ett tredjepartsföretag för riskanalys. Under 2025 uppgick det totala antalet väsentliga indirekta säljkanaler till 294 (273). Resurser för att genomföra RSA och IDS due diligence kan inte urskiljas ur de totala utgifterna för marknadsbolagen eller på koncernnivå och är inte av karaktären som kräver betydande kapital- eller driftsutgifter. En beskrivning av åtgärder som rör berörda samhällen uppströms i värdekedjan finns i informationen om Epirocs due diligence-ramverk för ansvarsfulla inköp Åtgärder för arbetstagare i värdekedjan Vi följer upp och utvärderar löpande effektiviteten hos åtgärderna och initiativen genom våra mål (läs mer i Mått och mål) samt andra kvalitativa åtgärder och informationskällor, till exempel från RSA-processen och kontakt med intressenter. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 144 ===== Mått och mål Mål för RSA processen (S3-5) Ett av våra mål för 2030 rör berörda samhällen nedströms. 100% implementering av processen för bedömning av ansvarsfull försäljning. För att följa upp policyernas och åtgärdernas effektivitet mäts andelen kunder som omfattas av RSA-processen och som har bedömts under året. Vi har även ett årligt mål för efterlevnad av BP CoC för väsentliga indirekta säljkanaler, se ESRS S2. RSA-processen tillämpas på kunder utifrån en kombination av landspeci fik riskklassificering och ett fastställt tröskelvärde för försäljningsvolym. På så sätt kan vi vara säkra på att bedömningen fokuserar på de kundrelationer där potentialen för väsentlig påverkan är störst. Under 2022 fastställdes en baslinje för att mäta arbetet mot 2030-målet om en fullt implementerad RSA-process. 2025 förstärkte Epiroc RSA-policyn och RSA-kriterierna vilket innebar en utökning av antalet kunder som omfattas av bedömningar. Antalet kunder som bedöms kommer därför att öka framöver. Intressenter från berörda samhällen har inte varit involverade i målformuleringen eller rutinerna för att följa upp resultat. Utveckling mot målen Bedömning av ansvarsfull försäljning som har implementerats, % 87 100 100 100 Implementation av RSA, % Mål 2026 2023 2024 2025 2026 Under 2025 har 100% av kunderna som omfattas av RSA- processen utvärderats. Den rapporterade andelen kunder som bedömdes under 2025 bygger på omfattningen och kriterierna som tillämpades under rapportperioden. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 145 ===== S4 Produktsäkerhet (konsumenter och slutanvändare) Upplysningskrav Avsnitt Sida SBM-3 Påverkningar, risker och möjligheter avseende produktsäkerhet 144 S4-1 Policyer för produktsäkerhet 145 S4-2, S4-3 Rutiner och kanaler för kontakt och gottgörelse 145 S4-4 Åtgärder och resurser för produktsäkerhet 146 S4-5 Mått och mål som rör produktsäkerhet 147 Påverkningar, risker och möjligheter avseende produktsäkerhet (SBM- 3) Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Säkerhet är av största vikt för våra kunder inom gruvdrift och infrastruktur. Som B2B-tillverkare av gruv- och infrastrukturutrustning har våra produkter och tjänster en direkt påverkan på de professionella slutanvändare som använder vår utrustning. Dessa slutanvändare kan exponeras för potentiella hälso- och säkerhetsrisker, och det är viktigt att hjälpa kunderna att förbättra säkerheten och välbefi nnandet för operatörerna och deras kollegor. De är beroende av korrekt och tillgänglig produkt- och serviceinformation, som bruksanvisningar och produktmärkningar, för att undvika potentiell skadlig användning. Genom kunddialog får vi en bättre bild av de olika grupperna av slutanvändare och huruvida någon utsätts för större risk. Alla slutanvändare som påverkas väsentligt omfattas av våra upplysningar. Dessa användare är anställda hos våra kunder eller på Epiroc. Läs mer om våra anställda i ESRS S1 Den egna arbetskraften. De identi fierade väsentliga IRO:erna i detta avsnitt täcker endast området produktsäkerhet. Produktsäkerhet Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Felaktig användning av produkter och defekta produkter kan äventyra kundernas hälsa och säkerhet Potentiell negativ påverkan o o o o Defekta produkter kan leda till skade ‐ ståndsansvar och skada företagets rykte Risk o o o o Säkra lösningar ökar Epirocs konkurrenskraft och intressenters nöjdhet Möjlighet o o o o Kunderna förväntar sig maximal produktivitet. Operatörerna och teknikerna arbetar under utmanande förhållanden som kan utgöra säkerhetsrisker. En viktig del i vår strategi är att stötta våra kunder i att nå sina produktivitetsmål och samtidigt prioritera säkerhet. Vi beaktar produktsäkerhet i varje del av produktens livscykel: från design och utveckling till produktion, testning, service och kundsupport. Trots alla säkerhetsåtgärder kan olyckor ändå inträffa. Vi utreder och vidtar åtgärder för varje enskild incident som vi får kännedom om. Defekta produkter kan leda till ansvarsutkrävande i form av återkallelser, rättsliga åtgärder, skadestånd och högre försäkringskostnader, vilket kan få en negativ påverkan på Epirocs anseende, lönsamhet och förtroendet hos kunderna. Ett sätt för oss att undvika negativ påverkan och minska risken är att arbeta nära våra kunder med riskhantering, olycks- och incidentrapportering, utbildning och förändringsledning. Att ta fram säkra lösningar med fokus på förebyggande åtgärder är ett led i vårt arbete med att Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 146 ===== leverera högkvalitativ och tillförlitlig utrustning som är byggd för säker drift i utmanande miljöer. Tack vare åtgärder som dessa kan vi behålla kundernas tillit och samtidigt förbättra Epirocs konkurrenskraft, affärsmöjligheter och intressenternas nöjdhet. Policyer för produktsäkerhet (S4-1) I vår Uppförandekod (CoC), Hållbarhetspolicy och Epirocs Arbetsmiljöprinciper beskrivs vårt åtagande om att erbjuda innovativa, säkra och hållbara lösningar samt att kundens säkerhet alltid är högsta prioritet. Därför ska alla produkter och processer utvärderas ur ett kvalitets-, säkerhets-, hälso- och miljöperspektiv som säkerställer att de uppfyller kundkrav, vilket refl ekterar hur vi ständigt arbetar med produktsäkerhet i hela värdekedjan. Vårt förhållningssätt för produktsäkerhet omfattar hela livscykeln, från utveckling av nya produkter till hantering av problem med produkter som redan levererats till kund. Dessa principer styr våra åtgärder och beslut inom produktsäkerhet. Våra åtaganden och vårt förhållningssätt till mänskliga rättigheter är, såsom anges i vår CoC och BP CoC, desamma för våra kunder, egna arbetstagare och arbetstagare nedströms i värdekedjan. Läs mer i Policyer för den egna arbetskraften och Policyer för arbetstagare i värdekedjan. Inga allvarliga problem eller incidenter som rör mänskliga rättigheter kopplade till slutanvändare har rapporterats via Speak Up-kanalen. Läs mer i G1 Ansvarsfullt företagande. Epirocs policy för produktsäkerhet och produktansvar innehåller rutiner för att införliva bästa säkerhetspraxis, lagstadgade krav och lärdomar från incidenter och revisioner i produktdesign och tillverkning. Syftet är att kunna garantera produktsäkerheten och samtidigt optimera funktionaliteten, hållbarheten och kostnadseffektiviteten inom alla divisioner, med det övergripande målet att framställa säkra och effektiva produkter som uppfyller kraven. Policyn beskriver också de steg som ska följas i händelse av incident eller olycka som involverar eller har koppling till Epirocs utrustning. Den gäller för alla produkter som designas, tillverkas, monteras, importeras, exporteras, skickas eller levereras av, eller på uppdrag av, något företag inom Epiroc-koncernen. Chefsjuristen har det övergripande ansvaret för policyn, medan de enskilda divisionscheferna ansvarar för att implementera den i den egna divisionen och säkerställa att resultatet redovisas för koncernen varje år. På lokal nivå har de lokala cheferna för varje juridisk enhet ansvar för att det finns lokala rutiner på plats samt att alla känner till, följer och upprätthåller dem i enlighet med riktlinjerna och tillvägagångssätten i policyn. Som ett ISO 9001-certi fierat företag följer vi internationellt erkända standarder som inte bara fungerar som en referens för produkt- och servicekvalitet, utan också som ett omfattande ramverk för att strukturera, hantera och löpande förbättra våra interna processer, våra resurser och vårt ledarskap. Genom detta kan vi säkerställa att vårt kvalitetsledningssystem och tillhörande policyer är anpassade efter våra kunders och intressenters intressen, med en stark tonvikt på säkerhet och tillförlitlighet. Alla policyer finns tillgängliga för interna intressenter via Epiroc Way. Rutiner och kanaler för kontakt och gottgörelse Rutiner för kontakt (S4-2) Epiroc har försäljning i cirka 150 länder och lokal personal på marknadsbolag i fler än 60 länder. Marknadsbolagen är de viktigaste kontaktpunkterna för kunder. Detta regionaliserade arbetssätt gör att Epiroc kan vara lyhört för speci fika risker på olika marknader och tillvarata lokala möjligheter till partnerskap och innovation. Epiroc har en löpande dialog med kunder för att förstå affärsbehoven, riskerna och lokala säkerhetskrav, lagkrav och målsättningar. Dessa kontakter gör det möjligt för oss att utveckla eller anpassa produkter som hjälper kunderna att uppnå produktivitetsmålen och samtidigt prioritera säkerhet. Vi strävar ständigt efter att bli bättre och samlar regelbundet in feedback via löpande dialog, årliga undersökningar och kundupplevelseformulär. Dessa kontaktpunkter gör det inte bara möjligt att fokusera på produktsäkerhet, utan hjälper oss också att förstå utvecklingen inom områden som ansvarsfullt företagande och klimatförändringar. Gottgörelse och kanaler för att uppmärksamma problem (S4-3) Det finns flera sätt för kunderna att kontakta oss och uppmärksamma oss på säkerhetsproblem eller andra frågor som ligger i våra slutanvändares intresse. Vårt globala nätverk hjälper oss att uppfylla alla lokala säkerhets- och lagkrav. Våra marknadsbolag har nära kontakt med kunderna och deras anställda och kan enklare sätta sig in i deras problem och om möjligt hitta snabba lösningar. Vi förlitar oss på att våra kunder har dialoger och kanaler där medarbetare kan ta upp problem och har inte identi fierat något behov av specifika kanaler för slutanvändare att ta upp problem direkt med oss. Ansvaret för kontakt med kunder i frågor om produktsäkerhet på koncernnivå ligger inte hos en enskild person utan är fördelat inom relevanta delar av organisationen. Främst ligger ansvaret hos varje verkställande direktör på lokal nivå. Alla problem med produktsäkerheten åtgärdas genom formella utredningar och korrigerande åtgärder. I vår policy för produktsäkerhet och produktansvar finns beskrivningar av processer för att åtgärda negativ påverkan och låta kunderna uppmärksamma oss på problem. Varje division, produktbolag och marknadsbolag har en produktsäkerhetskommitté med ansvar för att samordna och leda arbetet med att förebygga och åtgärda risker för personskada vid användning av produkterna. Utskotten är tvärfunktionella och består av medlemmar med beslutsbefogenhet. Såväl incidenter på fältet som indikationer på felaktig konstruktion (inklusive bristande efterlevnad av lokal säkerhetslagstiftning), tillverkning eller utförande leder till att produktsäkerhetskommittén aktiveras i enlighet med den defi nierade processen. Vid allvarliga incidenter (t.ex. allvarlig personskada, dödsfall eller betydande egendomsskada) kopplar man in divisionschefen och koncernfunktionen för regelefterlevnad och försäkring. Åtgärder för gottgörelse och bedömning av deras effektivitet fastställs från fall till fall och utifrån det lokala sammanhanget. Gottgörelse kan omfatta att vidta korrigerande åtgärder och att se till att kunskap utbyts för att förhindra att liknande fall uppstår i framtiden. Om det under denna process uppstår ett behov av att skicka brådskande information till kund för att förhindra ytterligare incidenter ska ett lämpligt dokument upprättas omedelbart och i samråd med företagets jurister. Sådana meddelanden har alltid högsta prioritet. När Epiroc vidtar nödvändiga korrigerande åtgärder i Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 147 ===== fält – t.ex. återkallelser eller uppgraderingar av berörda produkter – informeras kunderna alltid om åtgärderna och har möjlighet att kontakta Epiroc för ytterligare information eller hjälp. Säkerhetsinformation kommuniceras till kunderna genom säkerhetsmeddelanden, tekniska servicebulletiner, kampanjer eller återkallelser. I sådana sammanhang prioriteras fall med risk för kritiska incidenter. Epiroc har nolltolerans mot att hindra rapportering och mot repressalier om den rapporterande personen har rimliga skäl att anse att informationen om överträdelser som rapporteras är sann. Åtgärder och resurser relaterade till produktsäkerhet (S4-4) Vårt arbete med produktsäkerhet sträcker sig över hela livs cykeln, från utvecklingen av nya produkter till att garantera säkerheten för redan sålda produkter. Våra huvudåtgärder består av att utveckla lösningar som förbättrar säkerheten och ett nära samarbete med kunderna. Vårt ISO 9001-certi fierade kvalitetsledningssystem hjälper oss att upprätta tydliga och effektiva processer för kvalitetsledning inom alla funktioner, genomföra systematiska utvärderingar som driver fram ständiga förbättringar och att konsekvent uppfylla kundernas krav och förväntningar med hög professionalism och tillförlitlighet. Det integrerade arbetssättet förstärker vårt åtagande om hög kvalitet och garanterar att säkerheten är integrerad i alla aspekter av vår verksamhet samt minskar potentiella risker för att våra egna metoder leder till negativa påverkningar för slutanvändarna. Elektrifierings-, digitaliserings- och automationslösningar för säkrare gruvdrift och anläggningsverksamhet Säkerheten för anställda och kunder är ett centralt fokus för våra elektri fierings-, automations och digitaliseringslösningar. Det är en viktig del i vår strategi för att utveckla lösningar för att öka produktsäkerheten, undvika incidenter med hög risk och för att operatörerna ska slippa utsätta sig för farliga situationer. Exempel på detta är lösningar för automatiserad borrning, lastning och transport. Läs mer i Vi påskyndar produktivitets- och hållbarhetstransformationen i vår bransch. Åtgärder identi fieras genom innovationsprocesser och genom att driva på systematiska förbättringar. Några av våra viktigaste åtgärder för att öka säkerheten beskrivs nedan. Dessutom levereras all utrustning alltid med omfattande säkerhetsanvisningar och varningar. Genom åren har vi investerat i produktutveckling och har förvärvat flera företag för att ytterligare förbättra vårt utbud inom produktsäkerhet. I dagsläget kan vi dock inte isolera och defi niera väsentliga driftsutgifter eller kapitalutgifter som specifikt kan hänföras till produktsäkerhet. Kostnaderna för forskning och utveckling ingår i budgetarna för innovation och produktutveckling och förvärvsrelaterade investeringar rapporteras på konsoliderad nivå utan detaljerad uppdelning av säkerhetsrelaterade verksamheter. Automation Genom att automatisera manuella uppgifter minskar Epiroc det mänskliga handhavandet och reducerar risken för fel och olyckor. Våra avancerade automations lösningar integrerar programvara, maskinvara och tjänster och utgör tillsammans ett heltäckande system som inte bara ökar effektiviteten utan också förbättrar säkerheten, då operatörerna slipper utsätta sig för farliga situationer. Med våra fjärrstyrningssystem kan operatörerna styra maskinerna från ett säkert avstånd. Detta minskar risken för trötthet, förebygger skador från repetitiva arbetsuppgifter och ger extra skydd i högriskområden. Ett exempel är när maskinoperatörerna sitter i ett säkert kontrollrum och fjärrstyr maskinen. Vi erbjuder också helt autonoma lösningar för borrning, lastning och transport för tillämpningar både ovan och under jord. Vi samarbetar med våra kunder kring vidareutvecklingen av våra lösningar. I samarbete med Boliden, Algoryx och Örebro universitet har Epiroc inlett ett banbrytande projekt med målet att uppnå fullständigt autonom gruvdrift. Under 2025 uppnådde Epiroc en betydande säkerhetsrelaterad milstolpe inom autonoma transporter när två ombyggda autonoma MT65-gruvtruckar genomförde en helt autonom mötes- och omkörningsmanöver på samma enfi liga ramp. De här framstegen förbättrar driftsäkerheten genom att minska risken för kontakt mellan fordon. Digitalisering De flesta gruvor har inget system för att ange var människor eller maskiner befi nner sig. Epiroc erbjuder lösningar som tillhandahåller situationsmedvetenhet i realtid för människor och maskiner, vilket ökar säkerheten. Digitalisering ger värdefulla insikter då den bygger på insamling och behandling av data som genererats i olika verksamheter och olika system. Här nedan presenterar vi några viktiga digitala lösningar och deras påverkan på produktsäkerheten: Situationsmedvetenhet gör både personal och resurser medvetna om den aktuella situationen utifrån realtidsdata och 3D- visualiseringar. Personalen i kontrollrummet kan visualisera hela gruvan eller tunneln och förbättra säkerheten i den dagliga driften genom att göra det möjligt att skicka zonbaserade meddelanden. Ökad medvetenhet möjliggör snabbare reaktioner. Ett exempel är projektet med mobila säkerhetslösningar, ett samarbete mellan LKAB och Epiroc som omfattar både befi ntliga produkter från Epiroc och nyutveckling. Titan Collision Avoidance System förbättrar säkerheten genom att hantera kollisionsrisker mellan fordon, hinder och fotgängare i gruvan. Systemet upptäcker och uppmärk sammar fordonsförare och fotgängare på den andres närvaro, och bromsar fordon för att undvika kollisioner med människor och andra fordon. Blast support är ett digitalt verktyg för beslutsstöd som ger förbättrad personsäkerhet vid sprängningar. Verktyget använder 3D- visualisering med s.k. open space-positionering för att ge kontrollrummet en översikt över var alla befi nner sig. Riskområden såsom sprängningsområden och zoner med risk för stenras eller jordskred kan enkelt märkas ut på en 3D-karta. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 148 ===== Elektrifiering Våra elektri fieringslösningar innebär att människor exponeras för mindre rök, buller och värme samt förbättrar arbetsförhållandena. Den batterielektriska utrustningen och batterierna är designade med modularitet och säkerhet i åtanke. Varje enskild batterikomponent kan övervakas och styras separat. Den stabila konstruktionen gör dem perfekta för tuffa miljöer. Det finns en viss oro för att batterier skulle vara osäkra och opålitliga, vilket kan avskräcka vissa kunder från att välja batteriprodukter. Som ett svar på detta har vi utvecklat en batterilösning med avancerade säkerhetsfunktioner och investerar löpande i FoU för att ytterligare förbättra batterisäkerheten. Vi utbildar även kunder i hur man använder batteridriven utrustning på ett säkert sätt. Bland våra säkerhetsåtgärder för batterier finns skydd mot interna och externa bränder, el och fallande stenar. Under 2025 fattade ett batteripaket i en sydafrikansk gruva eld. Det termiska hanteringssystemet, som fungerar som locket på batterisystemet, hade tagits bort, vilket gjorde att batteriet exponerades för damm och vatten. Live Work Elimination På ett proaktivt sätt identi fierar Epiroc väsentliga risker under designfasen och säkerställer att de högsta säkerhetsstandarderna och miljöbestämmelser alltid följs. Epiroc har drivit programmet Live Work Elimination (LWE) sedan 2020. Detta initiativ är ett samarbete mellan våra kunder, FoU och serviceteamen. Programmet strävar efter att med hjälp av teknik eliminera s.k. live work genom att använda teknik som fjärrstyrda verktyg för diagnostik och andra uppgifter och därmed göra verksamheten säkrare för både kunder och anställda. Under 2025 utökade vi vår LWE-produktportfölj ytterligare med en verktyg för fjärrstyrd broms som gör att underhållspersonal kan hålla avstånd från en maskin i drift. Utbildning av kunder och feedback Vi arbetar nära våra kunder inom utbildning och förändringsledning för att sprida bästa praxis bland operatörer och servicetekniker för att undvika incidenter och olyckor samt minska de risker som är förenade med detta. Vi anordnar utbildningar för operatörer och servicetekniker och har även tagit fram en utbildningsportal för operatörsutbildningar ute hos kunderna. Med till exempel vår Rig Control System (RCS) Trainer kan användaren köra en RCS-simulator på datorn. På så sätt kan användaren förbereda sig och öva utan att behöva ha tillgång till maskinen. Därmed kan användaren träna upp sina färdigheter på flera olika typer av maskiner och tillval utan att ta värdefull produktionstid i anspråk. På Epiroc är återkoppling från kunderna en viktig del i vår strävan att erbjuda förstklassig service och löpande förbättringar. Den är också ett viktigt underlag för att identi fiera åtgärder och bedöma hur effektiva våra åtgärder är. Vi samlar in synpunkter genom kundenkäter, samtal på plats, uppföljningar, formella klagomålssystem, utvärderingar och digitala kanaler. Den här återkopplingen bedöms under våra Field Situations Meetings och om den rör produktsäkerhet hanteras ärendet av divisionens Field Quality-funktion, som rapporterar till produktsäkerhetskommittén. Divisionens Field Quality-funktion dokumenterar, kategoriserar och tilldelar uppgifter till ansvariga på olika avdelningar. Vi analyserar återkommande teman, vidtar korrigerande åtgärder och ser till att kunderna hålls informerade och är nöjda med resultatet. Detta strukturerade arbetssätt stärker vårt fokus på säkerhet, lyhördhet och långsiktiga förbättringar. Kundutbildning och -återkoppling sker löpande och förbättras från år till år. Resurserna fördelas på enhetsnivå. Det finns inga betydande kapitalutgifter eller driftsutgifter för dessa åtgärder. Mått och mål Mål relaterade till produktsäkerhet (S4-5) Vi har inget koncernövergripande mål för produktsäkerhet. Vår strategi är att arbeta med produktsäkerhet genom hela livscykeln, från utvecklingen av nya produkter till att garantera säkerheten för redan sålda produkter. Vårt kvalitetsledningssystem granskas regelbundet av utomstående revisorer och processer som rör produktsäkerhet följs upp genom interna revisionsprogram. I dagsläget finns det inga planer på att sätta ett koncernmål. Mått Säkerhetsproblem i redan levererade produkter spåras genom säkerhetskampanjer som består av lämpliga åtgärder och informationsspridning. Vid incidenter av bristande efterlevnad av frivilliga koder måste ibland delar bytas eller program modi fieras för att förbättra produktsäkerheten. Under 2025 rapporterades 8 (9) incidenter av bristande efterlevnad av frivilliga koder kopplade till produkternas och servicens påverkan på hälsa och säkerhet. Inga fall av bristande efterlevnad som resulterade i varningar, böter eller rättsliga påföljder har rapporterats under 2025. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 149 ===== G1 Ansvarsfullt företagande Upplysningskrav Avsnitt Sida SBM-3 Påverkningar, risker och möjligheter i samband med ansvarsfullt företagande 148 G1-1 Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur 149 G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor 151 MDR-T Mål som rör ansvarsfullt företagande 152 G1-4 Fall av korruption och mutor 152 Påverkningar, risker och möjligheter i samband med ansvarsfullt företagande (SBM-3) Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Epiroc har försäljning i cirka 150 länder. Vi följer lokala lagar och förordningar och upprätthåller höga etiska standarder. Vår tillväxtstrategi innebär att vi måste säkerställa att de företag som vi förvärvar upprätthåller samma standarder. Våra anläggningars, leverantörers och kunders olika geografi ska lägen medför olika risker med varierande komplexitet. Lokal lagstiftning och marknadsförhållanden kring miljö, sociala frågor och bolagsstyrning påverkar vår exponering för sanktioner, korruption, risker kring mänskliga rättigheter och miljörisker. Epiroc kan påverkas av olika myndighetsåtgärder. Epiroc ägnar sig i allmänhet inte åt direkt eller aktiv lobbyverksamhet gentemot myndigheter. I stället har vi valt att bli medlemmar i utvalda branschorganisationer. Vi är även anslutna till vissa myndighetsledda samarbeten, särskilt då inom EU, som syftar till bättre säkerhet och energieffektivitet i branschen. Vi följer löpande utvecklingen av regelverk som är relevanta för vår bransch och verksamhet. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 150 ===== Företagskultur Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Bristande anonymitetsskydd för visselblåsare kan leda till repressalier Potentiell negativ påverkan o o o o o o Bristande efterlevnad av uppförandekoden kan skada medarbetare och andra intressenter Potentiell negativ påverkan o o o o o o En ohälsosam kultur kan göra det svårare att rekrytera talanger, upprätthålla produktiviteten och skapa innovationer Risk o o o o Att upprätthålla vår uppförandekod samt säkerställa anonymitet och konfi dentiell behandling av visselblåsare är avgörande för att kunna upprätthålla en verksamhet som präglas av transparens och hög affärsetik. Det finns en potentiell risk för att vi ska misslyckas med att få de anställda att anamma vår företagskultur, agera etiskt och följa våra policyer, särskilt inom nyförvärvade företag. Detta kan skada medarbetare, genom exempelvis ojämlik behandling och trakasserier, och relationer med leverantörer och kunder. Bristande skydd mot repressalier mot visselblåsare kan ge upphov till en tystnadskultur där anställda inte vågar säga ifrån. Detta kan leda till oetiskt agerande som påverkar arbetsplatssäkerhet och regelefterlevnad, samt kan leda till rättsliga åtgärder, böter och skadat anseende. Vidare kan det försvåra identi fiering och förebyggande av felaktigheter. Riskerna påverkar hela värdekedjan, särskilt den egna verksamheten och interaktionen med medarbetarna, men även relationer med affärspartners som förlitar sig på vår höga affärsetik och transparens. Problem som inte åtgärdas kan få ekonomiska konsekvenser till exempel i form av sjunkande produktivitet, svårigheter att attrahera och behålla talanger samt skada Epirocs varumärke. För att reducera riskerna har vi infört omfattande introduktions- och integrationsprogram samt obligatoriska utbildningar inom regelefterlevnad som betonar vikten av att upprätthålla etiska principer och företagskulturen. Förvärvade bolag får tillgång till Epiroc Way, Epirocs ledningssystem med dokument och processer som beskriver hur Epiroc bedriver sin verksamhet. Förvärvade bolag ISO- certi fieras normalt inom två år. För att säkerställa anonymitet och konfidentiell behandling av vissel blåsare har vi i enlighet med gällande lagstiftning infört visselblåsar systemet Speak Up. Vår visselblåsningspolicy och -system utvärderas regelbundet för att säkerställa att skyddet är fullgott. Korruption och mutor Plats i värdekedjan Tidshorisont Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Korruption eller mutor kan leda till rättsliga följder och hindra samhällsutvecklingen Potentiell negativ påverkan o o o o o o Korrupta beteenden kan leda till ekonomiska förluster/böter och skada företagets rykte Risk o o o o o o Korruption, mutor och andra oetiska affärsmetoder hindrar ekonomisk och samhällelig utveckling, det undergräver förtroendet för institutioner och skadar företagsklimatet. I egenskap av global aktör är vi exponerade för korruptionsrisker i hela värdekedjan, särskilt i regioner med svagare institutioner. Varje enskilt fall av korruption kan leda till rättsliga och ekonomiska följder som skadar vårt rykte och hindrar den samhälleliga utvecklingen. Vi är väl medvetna om riskerna och har nolltolerans mot mutor och korruption i syfte att skydda vår integritet, våra resultat och de samhällen som vi verkar i. Vårt etiska förhållningssätt framgår i vår CoC och BP CoC och gäller för all vår verksamhet världen över. Vissa roller medför också en ökad exponering för risker på grund av interaktioner med tredjeparter. Exempel på sådana roller är chefer, säljare och inköpare. För att reducera riskerna har vi vidtagit särskilda åtgärder, bland annat i form av riktade utbildningar och riskbedömningar. Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur (G1-1) Uppförandekod (CoC) Vår CoC föreskriver hur vi alla förväntas uppträda affärsmässigt för att leva upp till våra egna höga etiska normer och krav på integritet. Den bygger på gällande lagar och internationellt erkända principer för hur företag ska bedriva verksamhet på ett ansvarsfullt sätt. Den sammanfattar de policyer som gäller för samtliga bolag inom Epiroc. Den fastställer viktiga principer och beskriver vilka kanaler vi kan använda för att påtala problem eller be om vägledning. Den styr våra relationer med olika intressenter, hjälper oss att upprätthålla vårt goda rykte och att förtjäna deras förtroende på daglig basis. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 151 ===== Epiroc har undertecknat FN Global Compact (UNGC) och åtagit sig att bedriva sin verksamhet enligt: FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP) FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna Internationella arbetsorganisationens förklaring om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet samt efterföljande kärnkonventioner OECD:s riktlinjer för multinationella företag FN:s globala mål för hållbar utveckling (SDGs) FN:s konvention mot korruption Riodeklarationen om miljö och utveckling Dessa åtaganden återspeglas i koncernens policyer och processer. Vår CoC har tagits fram för att hjälpa Epirocs medarbetare, inklusive alla som agerar för Epirocs räkning, att agera korrekt. Den kan tillämpas på situationer som kan uppstå under det dagliga arbetet och fastställer principer för interaktioner med våra intressenter. Det finns en obligatorisk webbutbildning om uppförandekoden på tolv språk som alla medarbetare måste genomgå en gång om året. Koncernfunktioner och råd ansvarar för att övervaka sina respektive områden och divisioner och lokal ledning ansvarar för implementeringen av CoC och vårt ramverk för styrning och regelefterlevnad på lokal nivå. Varje chef ansvarar för implementering, dagligt genomförande samt uppföljning. Varje anställd ansvarar själv för att sätta sig in i vår CoC, följa den och agera i linje med våra värderingar. Vår CoC ses regelbundet över av chefen för regelefterlevnad och hållbarhetschefen innan den godkänns av VD och koncernchef. Externa intressenter har tillgång till vår CoC via koncernens webbplats, https:/ /www.epirocgroup.com/se/sustainability/code-of- conduct. Speak Up-policy Syftet med policyn är att beskriva de rapporteringskanaler som Epiroc erbjuder för att ta emot anmälningar om oegentligheter. Den anger vad som kan anmälas, hur anmälningarna behandlas, vem som får anmäla och hur det går till. Epiroc tolererar inte repressalier mot anställda som anmäler etik- och efterlevnadsproblem eller deltar i en utredning i god tro. Enligt Speak Up-policyn får Epiroc inte hindra rapporterande personer från att rapportera information. Epiroc får heller inte utsätta rapporterande personer, deras assistenter, tredjeparter (såsom kollegor eller släktingar) eller associerade juridiska personer för repressalier. Det samma gäller för konsultation med sin fackrepresentant. Policyn gäller för alla bolag inom Epiroc. Chefen för varje bolag ansvarar för att policyn översätts till det lokala språket och att den sprids inom organisationen, t.ex. genom att publicera den på intranätet och andra relevanta plattformar. Policyn granskas årligen av chefen för regelefterlevnad och godkänns av chefsjuristen. Speak Up-policyn tas upp i den obligatoriska årliga CoC-utbildningen för alla anställda för att bidra till att kanalen används på ett effektivt sätt. Antikorruptionspolicy Syftet med denna policy är att få de anställda att följa Epirocs principer mot korruption, att aldrig betala eller ta emot mutor och att konkurrera på rättvisa villkor. Den innehåller information om förbjudna handlingar för anställda och tredjeparter, defi nitioner av begrepp inom anti-korruption, rutiner för att anmäla policyöverträdelser och följderna av bristande efterlevnad. Policyn gäller för alla Epiroc-anställda. Vidare förväntar sig Epiroc att affärspartners uppträder på ett etiskt sätt som överensstämmer med föreskrifterna i denna policy och Epirocs uppförandekod för affärspartners. De lokala cheferna på de olika Epiroc-enheterna ansvarar, med stöd från divisionerna, för att uppfylla alla tillämpliga krav i policyn samt att följa lokala lagkrav avseende mutor och antikorruption i sina respektive organisationer. Policyn granskas årligen av chefen för regelefterlevnad och godkänns av chefsjuristen. Epirocs interna policyer och riktlinjer finns publicerade på Epiroc Way. Mekanismer för att identi fiera, rapportera och utreda problem Personal och externa parter uppmuntras att anmäla brott mot lagar, regler eller koncernens policyer. För att underlätta rapporteringen finns Speak Up, ett system som sköts av koncernens funktion för regelefterlevnad. Det är ett telefon- och webbaserat rapporteringsverktyg från tredje part som gör det möjligt att lyfta problem på det lokala språket – antingen öppet eller anonymt. Speak Up-systemet kan användas för att rapportera information som erhållits i ett arbetsrelaterat sammanhang, om misskötsamhet i strid med tillämpliga lagar (inklusive EU-rätten), andra oegentligheter som det finns ett allmänintresse kring samt brott mot Epirocs CoC, BP CoC eller koncernens policyer. Det kan t.ex. handla om bedrägeri och korruption, intressekonfl ikter, bristande efterlevnad av miljölagar, hälso- och säkerhetsfrågor, kränkningar av de mänskliga rättigheterna och arbetstagares rättigheter, trakasserier eller mångfaldsfrågor. Speak Up kan användas av alla anställda, affärskontakter, jobbsökande, volontärer, praktikanter, egenföretagare, personer som arbetar under övervakning och kontroll av kunder, entreprenörer, leverantörer, underleverantörer, övriga verksamheter och organ, aktieägare, personer som arbetar för förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan eller personer som kan söka sådana positioner. Utöver Speak Up-systemet har de anställda även andra rapporteringskanaler till sitt förfogande. De kan vända sig direkt till sin chef, en överordnad chef, den lokala HR-representanten eller interna resurser inom koncernens funktioner för regelefterlevnad och juridik. Vanligast är att de anställda använder de interna kanalerna för att ta upp problem. Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 152 ===== I Speak Up-processen får den rapporterande en bekräftelse inom sju dagar på att ärendet har mottagits. Opartiska utredare utses för att undersöka de rapporterade problemen och inom tre månader ger de återkoppling till den rapporterande personen om resultatet av utredningen samt eventuella åtgärder som vidtagits, vilket under 2025 skedde i 78% av fallen. Legal and Compliance Board får en gång i kvartalet en rapport över de ärenden som behandlas i Speak Up, utfallet av utredningarna och eventuella åtgärder som vidtagits. Som en lärande organisation välkomnar vi de lärdomar vi kan dra av de anmälningar som kommer in till oss. Speak Up- ärenden rapporteras till revisionsutskottet en gång per år. Systemet är välkänt och vi får in anmälningar från samtliga regioner i vår globala verksamhet. Information om Speak Up ska finnas på af fischer på samtliga anläggningar och publiceras även på den interna och externa webben. För den som inte har tillgång till internet går det också att ringa till Speak Up, vilket säkerställer att alla anställda kan använda kanalen. Under 2024 uppgraderades systemet till en ny plattform med avancerade funktioner såsom bättre möjligheter till statistik baserat på mer detaljerade kategorier av förseelser, fler utfallskategorier m.m. Under 2025 reviderades även utredningsprocessen i samarbete med internrevisionen, tillsammans med uppdateringar av Speak Up-policyn och riktlinjerna för utredningar. Alla ordinarie utredare har genomgått utbildning. Epiroc omfattas av EU:s visselblåsardirektiv (Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1937 av den 23 oktober 2019 om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten). Vi efterlever detta krav genom implementeringen av Speak Up-policyn. Företagskultur Epirocs vision, Dare to think new, utmanar vårt sätt att arbeta, tänka och agera för att hitta nya, effektiva och hållbara lösningar. Visionen genomsyrar hela vår värdeskapande strategi. Våra värderingar finns integrerade i våra s.k. Hire-to-Retire-processer – från rekrytering och introduktion till kompetensutveckling och ledarskapsprogram. Vi främjar vår kultur genom att löpande anordna evenemang ägnade åt kommunikation och samarbete, t.ex. Epiroc Day och karriärdagar. Vi främjar en inkluderande miljö där alla kan utvecklas, växa professionellt och skapa en karriär. Läs mer i ESRS S1 Den egna arbetskraften. Vår CoC, tillsammans med andra policyer såsom hållbarhetspolicyn och Speak Up-policyn, vägleder oss till att ta etiska beslut och att behålla vår integritet. Då lagar och villkor kan variera mellan olika regioner fungerar vår CoC som en vägledning inom etiska affärsmetoder – den främjar positiv påverkan på samhälle och miljö och förordar en Speak Up-kultur. En gång om året genomför Epiroc en årlig medarbetarundersökning i syfte att mäta medarbetarnas engagemang och få feedback om ledningens arbete. Undersökningen innehåller påståenden om förväntningar på ledningen och används för att sammanställa ett ledarskapsindex. Epiroc lägger stort fokus på att skapa en kultur och beteenden som präglas av säkerhetstänk. Uppgifter om sjuk frånvaro och frivillig personalomsättning är ett tydligt mått på hur personalen upplever arbetsmiljön. Genom att integrera dessa element i den löpande verksamheten kan Epiroc säkerställa att företagskulturen ständigt vidareutvecklas, främjas och utvärderas i enlighet med vår vision och våra strategiska mål. Åtgärder och resurser för ansvarsfullt företagande (G1-3) Koncernens funktion för regelefterlevnad ansvarar för att utforma och införa efterlevnadsprogram – inklusive riskidenti fiering, policyer, utbildningar och digitala verktyg – i syfte att hantera efterlevnadsrisker i de länder där vi bedriver verksamhet. Den säkerställer en ändamålsenlig kontrollstruktur inom områden som antikorruption, due dilligence-granskning av tredje part, konkurrensrätt, efterlevnad av handelsregler och dataskydd. Bolagsjurister och regional personal inom regelefterlevnad bistår också med rådgivning inom antikorruption och andra regleringar. Under 2025 har vårt huvudsakliga fokus varit att införa och vidareutveckla våra efterlevnadsprogram samt öka medvetenheten genom utbildning. Detta är åtgärder som planeras att fortsätta. Det finns inga betydande kapitalutgifter eller driftsutgifter för dessa åtgärder, resurser ingår i budgetarna för de relevanta funktionerna. Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor I egenskap av global aktör måste Epiroc följa alla lagar och regler som förbjuder mutor och korruption i samtliga länder där vi bedriver verksamhet. Exempel på sådana lagar är Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) i USA, Sapin II-lagen i Frankrike och Bribery Act i England. Vi är en aktiv medlem i den svenska sektionen av Transparency International. Vi har nolltolerans för korruption och mutor. Detta framgår av vår CoC och BP CoC. Alla våra affärspartners måste intyga att de följer BP CoC. Vid eventuella överträdelser kommer åtgärder att vidtas. Utredning av anklagelser om eller incidenter relaterade till korruption och mutor är alltid fristående från den ledning som eventuellt är inblandad i ärendet. Detta oberoende möjliggörs av den anonymitet som Speak Up-systemet tillhandahåller. Vi har även regional personal för regelefterlevnad med befogenhet att själva bedriva utredningar. Koncernens funktion för internrevision har också rätt att starta utredningar när de anser det befogat, vilket fungerar som garant för en opartisk och utförlig granskning. Regional personal för regelefterlevnad följer upp regelefterlevnad inom mutor och korruption och rapporterar risker, incidenter och överträdelser till den lokala ledningen samt chefen för koncernens funktion för regelefterlevnad. Chefen för regelefterlevnad rapporterar sedan väsentliga risker, incidenter och överträdelser till chefsjuristen, som ingår i koncernledningen. Ansvarsfulla inköp är viktigt för Epiroc. Vi använder oss därför av en riskbaserad metod. För väsentliga leverantörer följer vi upp efterlevnaden av vår uppförandekod för affärspartners. I processen för utvärdering av leverantörer ingår att granska en affärspartners bolagsstyrning, etik och inställning till korruption. Dessutom granskas våra indirekta säljkanaler (IDS) i en särskild due diligence- Epiroc Års- och hållbarhetsredovisning ===== SIDA 153 =====