FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2023
VATTEN Balders verksamhet medför en påverkan genom vattenanvändning i den egna verksamheten, vid tillverkning av material och produkter i värdekedjan samt till följd av hyresgästernas vattenförbrukning i fastigheterna. Vatten används på många sätt, bland annat vid skötsel av ute- miljöer, verksamhetsförbrukning i kommersiella fastigheter samt till dricksvatten och till hushållsförbrukning i bostadsfastigheter. Vattenför- brukningen i fastigheterna och i värdekedjan medför faktisk negativ påverkan på kort, medellång och lång sikt. STRATEGI Tillgång på färskvatten har tidigare inte varit ett stort problem i de nordiska länderna, men efter de senaste årens torra somrar och minskade grundvattendepåer har frågan fått allt större fokus. Enligt Balders hållbarhetspolicy ska vattenanvänd- ningen minimeras genom ett systematiskt och före- byggande arbete. Bolagets styrelse har fattat beslut om den koncernövergripande målsättningen att minska den årliga vattenanvändningen med 2% per kvadrat- meter och år. Balder arbetar kontinuerligt med att för- bättra uppföljningen och minska vattenförbrukningen i såväl egen verksamhet som hos hyresgästerna. ÅTGÄRDER Smart mätning av vattenanvändning Balders arbete med att förbättra uppföljningen av vattenkonsumtionen innefattar bland annat montering av konstantflödesventiler på blandare och duschmun- stycken och att ett proaktivt arbete för att kartlägga risk för läckor genomförs. Under året fortsatte även arbetet med att digitalisera fastigheter, bland annat genom uppgradering och uppkoppling av vattenmätare för bättre uppföljning. I nya byggnader installeras an- ordningar för individuell mätning av kall- och varm- vatten, och detsamma görs löpande i befintligt bestånd. Kartläggning av fastighetsområden med vattenstress Balder har under året gjort en analys av om bolaget har verksamhet i områden där det finns hög risk för vatten- stress. Vattenstress uppstår när behovet av vatten överstiger den tillgängliga mängden under en viss period eller när dålig kvalitet begränsar användningen. Balder har antagit hållningen att områden som har en hög eller extremt hög klassificering definieras som områden med vattenstress. Analysen visar att bolaget inte är verksamt i områden med vattenstressnivåer som är höga eller extremt höga. VATTENANVÄNDNING Vattenkonsumtion 2023 2022 Total vattenkonsumtion 1) 2), m³ 14 615 387 5 466 139 Intensitet vattenkonsumtion 3) 2023 2022 Vattenkonsumtion per kvadratmeter, m³/kvm 1,09 1,15 Vattenkonsumtion per omsättning m³/ SEK 0,00053 0,00061 1) I tabellerna redovisas vattenkonsumtion 2022 från moderbolaget och helägda dotterbolag i Sverige, Danmark, Finland och Tyskland. Vatten- konsumtionen skiljer sig åt stort mellan åren då bolaget 2023 redovisar vattenanvändning från fler konsoliderade bolag i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien. Balder arbetar successivt med att inkludera vattendata från samtliga konsoliderade bolag i koncernen, vilket inte är möjligt i dagsläget. 2) Vattendata tas fram genom avläsning av mätare (fjärravläsning eller manuell avläsning). I de fall då information om vatten inte är tillgänglig uppskattas det baserat på uthyrningsbar yta. 3) De beräknade intensiteterna inkluderar endast de bolag som har rapporterat vattenkonsumtion för både 2022 och 2023. Detta inkluderar data från konsoliderade bolag i Sverige, Danmark, Finland och Tyskland. Det innefattar dock inte alla konsoliderade bolag i Finland. HÅLLBARHETSMÅL Vatten Utfall 2023 Utfall 2022 Reducerad vattenanvändning 2% per kvm/år 1) 5% minskning — 1) I utfallsdata för hållbarhetsmålet inkluderas endast bolag som redovisat vattendata under både 2022 och 2023. Balders målsättning är att minska sin vattenförbrukning med 2% per kvadratmeter och år. Bolaget ämnar också förbättra sin uppföljning av vatten förbrukning i bå de den egna verksamheten och hos hyresgästerna. Vattenanvändning Den totala vattenkonsumtionen har ökat totalt till följd av att information har samlats in för fler konsoliderade dotterbolag. Detta gjordes inte 2022. I tabellerna redo- visas vattenkonsumtion 2022 från moderbolaget och helägda dotterbolag i Sverige, Danmark, Finland och Tyskland. Vattenkonsumtionen skiljer sig åt stort mellan åren då bolaget 2023 redovisar vattenanvändning från fler konsoliderade bolag i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien. Balder arbetar successivt med att inkludera vattendata från samtliga konsoliderade bolag i koncernen, vilket inte är möjligt i dagsläget. MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE MÅTT OCH MÅL Vattenanvändningen 2023 visar en minskning med 5% per kvadratmeter och år i jämförelse med 2022. Endast bolag som rapporterat vattendata för både 2022 och 2023 inkluderas i jämförelsen. Minskningen kan förklaras av en generell minskning i användning, men också en ökad uppföljning och mätning av vatten- konsumtion. Avseende vattenanvändning per omsätt- ning och år kan en procentuell minskning med 13% ses. Då 2022 var första året bolaget samlade in vattendata för samtliga dotterbolag kan målutfall inte redovisas för 2022. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 51 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 54 ===== BIOLOGISK MÅNGFALD Biologisk mångfald avser variationsrikedom mellan och inom olika arter på jorden. Den biologiska mångfalden utgör grunden för sam hällen, företag och ekonomier, då den har en avgörande roll för naturens grundläggande funktioner såsom rening av luft och vatten. Balders verksamhet har en potentiellt negativ påverkan på arter och biologiska värden genom såväl ianspråktagande av grönområden och hård görande av yta för fastighetsutveckling som i förvaltning av befintligt fastighetsbestånd. Därutöver kan verksamheten medföra en indirekt negativ påverkan på ekosystem genom produktion av produkter och byggnadsmaterial som används i verksamheten och värdekedjan, vilket medför risker på medel och lång sikt. STRATEGI Enligt Balders hållbarhetspolicy ska bolaget aktivt bidra till att bevara och öka den biologiska mångfalden vid förvaltning av fastigheter och i samband med ny- produktion. Vad gäller nybyggnationsprojekt regleras Balders verksamhet av detaljplaner, lagar och regleringar. Art- skyddet är införlivat i exempelvis svensk lag och innan detaljplaner antas och bygglov erhålls kartläggs platsen ur miljökonsekvenssynpunkt. Regelefterlevnad innebär en påtagligt minskad risk för negativ påverkan. ÅTGÄRDER Inom Balders fastighetsutveckling och löpande förvalt- ning finns flera konkreta exempel på insatser som genomförts i syfte att dels minska och förhindra nega- tiva effekter på den biologiska mångfalden, dels stärka och möjliggöra en ökad biologisk mångfald. Gröna tak med sedum Balder har anlagt gröna tak med sedumväxter både på nyproducerade och äldre fastigheter. På befintliga fastigheter har anläggandet vanligtvis skett på mindre byggnader som miljörum eller cykelparkeringar. Stadsodling I flera av Balders bostadsfastigheter har odlingsplatser iordningsställts och pallkragar placerats ut. Genom att underlätta för fastighetsnära odling av växter och grönsaker bidrar Balder till ökad trivsel hos hyresgäster och det är dessutom till fördel för den biologiska mångfalden i närområdet. Bostäder till pollinerande insekter I syfte att underlätta för pollinerande bin och andra insekter har Balder placerat ut insektshotell och bikupor på ett antal fastigheter. 2023 hade Balder i Sverige exempelvis tre bikupor placerade på Krongårdsvägen i Vårby. Färdplan biologisk mångfald I Finland har dotterbolaget SATO Oyj under 2023 ut- vecklat en färdplan för biologisk mångfald. Färdplanen innehåller en analys av bolagets väsentliga teman inom biologisk mångfald, risker och möjligheter, samt en handlingsplan för år 2024 –2026. Handlingsplanen be- står av flera åtgärder som fokuserar på hur bolaget ska ta hänsyn till biologisk mångfald genom hela verksam- heten, utveckla den interna kompetensen inom ämnet och påbörja åtgärder i bolagets fastigheter. 2023 färdigställdes Green Hills, ett bostadsprojekt beläget strax söder om Köpenhamn. Fastigheten ligger nära natur och grönområden. På fastigheten har cirka 7 000 kvadratmeter gröna tak anlagts och byggnadens fasader är utformade med mer än 10% grönska. Innegården rymmer en ny naturmiljö, på 3 500 kvadratmeter, vilken fungerar både som biotop och som gemensam utemiljö för hyresgästerna. Sammantaget har Balder introdu- cerat över 100 000 nya växter och 300 nya träd i området. Därutöver har även ett skyddat vattenhål för grodor hanterats och bevarats. Sammantaget rymmer fastigheten, som certifie- rats i enlighet med certifieringsstandarden German Sustainable Building Council (DGNB), cirka 350 lägenheter och ett seniorboende. I Vårby strax utanför centrala Stockholm arbetar Balder aktivt med att stärka den biologiska mång- falden. Arbetet vävs även samman med insatser för att öka trivseln och den upplevda tryggheten i området. Utöver fågelholkar och insektshotell finns här tre egna bikupor. För att bina ska trivas vårdas närliggande grönytor varsamt samtidigt som ängsblommor planteras, med ambitionen att ha gröna växter och blommor från tidig vår till sen höst. I området har Balder även anlagt en särskild ekoslinga med 13 stationer där det är möjligt att lära sig mer om naturens betydelse för biologisk mångfald, djurs möjligheter till naturliga habitat, hälsa och rekreation. Genom att inkludera hyres- gäster och skolorna i närområdet i biodling, plan- tering och biologisk mångfald är det möjligt att sammanväva social och miljömässig hållbarhet i förvaltningen. GREEN HILLS HAR BIOLOGISK MÅNGFALD I FOKUS VID NYPRODUKTION BIOLOGISK MÅNGFALD I FÖRVALTNING MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET Under 2023 påbörjades en kartläggning av koncernens påverkan på den biologiska mångfalden för att identifi- era fastigheter i koncernen som är etablerade i känsliga områden för biologisk mångfald. En djupare genom- lysning kommer ske inom de kommande åren. Att aktivt bidra till att bevara och öka biologisk mång- fald i förvaltning och nyproduktion hör till Balders över- gripande koncerngemensamma klimat- och miljömål. Hittills har arbetet primärt genomförts inom ramen för enskilda projekt eller lokala förvaltningsorganisationer. Ett mer strukturerat, koncerngemensamt arbete kring biologisk mångfald, inkluderat kvalitativa och kvanti- fierbara mål, kommer att utvecklas framgent. MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 52 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 55 ===== RESURSANVÄNDNING OCH CIRKULÄR EKONOMI Bygg- och fastighetssektorn står för en betydande del av samhällets samlade materialanvändning och avfallsflöden. Balders verksamheter har en faktisk negativ påverkan till följd av materialanvändning vid nyproduktion, ombyggnads- och renoveringsprojekt. Därutöver finns även en direkt och indirekt negativ påverkan relaterad till avfall genererat från egen verksamhet, kundernas verksamhet och samarbetspartners inom fastighetsutveckling. Både resursanvändning och avfallshantering medför påverkan och finansiella risker på kort, medel och lång sikt. STRATEGI Material och materialanvändning I samband med nyproduktion, ombyggnad och loka- lanpassningar används stora mängder material, vilket ger upphov till en miljöpåverkan när de utvinns, produ- ceras och transporteras. Det innefattar byggnadsma- terial som exempelvis cement, betong, metaller, kemi- kalier och elektroniska produkter. Att minska mängden material som används och även i ökande utsträckning använda återbrukat byggmaterial eller produkter till- verkade av förnybara eller återvunna material är därför viktigt. Balder behöver dessutom säkerställa att det material som används inte innehåller farliga ämnen som riskerar att spridas till naturen eller inomhusmiljön i byggnaderna. Bolaget berörs av miljölagstiftning inom flera områden och ska beakta försiktighetsprinci- pen såväl inom projektutveckling som i den löpande förvaltningen. I enlighet med Balders hållbarhetspolicy ska bolaget sträva efter att reducera miljöskadliga ämnen och an- vända resurseffektiva material. Genom systematiskt och förebyggande arbete kan materialanvändning minimeras. Arbetet med cirkulära resursflöden omfattar även fö- rebyggande aspekter som exempelvis flexibla och an- passningsbara lösningar i byggnader, som syftar till att begränsa påverkan i samband med nedmontering eller rivning. Avfall och avfallshantering Avfall genereras i olika led i Balders värdekedja, vid produktion av olika produkter som bolaget är bero- ende av, inom förvaltningsverksamheten, av entrepre- nörer och samarbetspartners i samband med projekt samt av hyresgäster som verkar i fastigheterna. Avfal- let går sedan till återvinning, återanvändning, förbrän- ning eller deponi, vilket har miljö- och klimatpåverkan. Enligt Balders hållbarhetspolicy ska bolaget reducera verksamhetens avfallsmängder, öka sorteringsgraden och verka för ökat återbruk av material. Balder arbetar för att minska mängden avfall som går till förbränning och deponi. Därutöver pågår även ett arbete för att öka andelen återvinning, genom fastighetsnära avfallshan- tering och genom att ge goda förutsättningar för hyres- gäster att källsortera. Det avfall som uppstår inom Balders egen organisa- tion på grund den egna förvaltningsverksamheten bedöms inte vara väsentligt i förhållande till avfallet från byggprojekt som entreprenörer hanterar samt hyresgästavfallet. ÅTGÄRDER Material och materialanvändning Balder har som mål att nyproducerade fastigheter ska certifieras enligt minst Miljöbyggnad Silver eller mot- svarande, vilket exempelvis innebär BREEAM Very Good, LEED Excellent eller Svanen. Vid nyproduktion som byggs enligt Miljöbyggnad i Sverige ställs krav på loggbok av material och produkter. I loggboken be- döms och sammanställs byggrelaterade produkter uti- från deras kemiska innehåll och miljöpåverkan under livscykeln. Genom att ställa krav på uppförande av loggbok över vilka material som används i en byggnad kan bolaget styra mot mer hållbara materialval. Avfall och avfallshantering Kontrollplan enligt avfallsdirektiv För de arbeten som kräver bygglov eller anmälan är byggherren ålagd att upprätta en kontrollplan i enlig- het med plan-och bygglagen och EU:s avfallsdirektiv. Kontroll planen beskriver bland annat hur avfall ska om- händertas, hur entreprenören säkerställer materialåter- vinning av hög kvalitet och vilka byggprodukter som kan återanvändas. I många projekt ställer Balder högre krav genom avtal och upphandling. För fastigheter som är miljöcertifierade enligt BREEAM gäller dess- utom utökade krav för hur återvinning och avfallshan- tering ska skötas. Ny resurs- och avfallsrutin för projekt I syfte att dels tydliggöra Balders ambitioner och krav- ställan inom avfallshantering, dels möjliggöra bättre uppföljning, implementerades under året en ny resurs- och avfallsrutin för projekt i Sverige. Målsättningen är bland annat att minst 70 viktprocent av det ofarliga byggavfallet från byggarbetsplatsen sorteras för åter- användning, återvinning eller materialåtervinning i enlighet med avfallshierarkin i varje projekt. Arbetet med implementering av rutinen fortsätter under 2024. Tydlig information och välvårdade avfallsrum I förvaltningsfastigheterna genereras huvuddelen av avfallet från hyresgästerna. Under året fortsatte arbetet med att säkerställa att avfallsstationer är rena, ljusa och trygga. Därutöver fortsatte även arbetet med att genom tydlig information uppmuntra och underlätta hyresgästernas avfallssortering. Krav på källsortering anpassas utifrån olika nationella och lokala bestämmelser och ansvaret för detta ligger hos den lokala förvaltningsorganisationen. MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE Till Balders koncernövergripande klimat- och miljömål hör att reducera miljöskadliga ämnen och använda resurseffektiva material samt reducera avfallsmängder, öka sorteringsgraden och verka för ökat återbruk av material. Hittills har arbetet primärt genomförts inom ramen för enskilda projekt eller lokala förvaltningsorga- nisationer. Ett mer strukturerat och koncerngemen- samt arbete, inkluderat kvalitativa och kvantitiva mål, kommer att utvecklas framgent. Under 2023 har Balder implementerat systemstöd för hållbarhets- rapportering i koncernen och mer data kopplat till avfall och material kommer därigenom samlas in. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 53 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 56 ===== RAPPORTERING ENLIGT EU-TAXONOMIN EU-taxonomin är ett gemensamt klassificeringssystem framtaget av Europeiska Unionen (EU) för att styra finansmarknaden mot hållbara investeringar. EU-taxonomin tydliggör vad som är en hållbar ekonomisk aktivitet i en verksamhet. För att en aktivitet ska klassificeras som hållbar behöver den väsentligt bidra till minst ett av taxonomins sex miljömål, inte orsaka betydande skada (DNSH) för något av de resterande målen och uppfylla kraven i enlighet med ett antal minimiskyddsåtgärder. Rapportering enligt EU-taxonomin Balder omfattas av upplysningskraven enligt taxonomi- förordningen och rapporterar både andel av verksam- heten som omfattas av EU-taxonomin (eligibility) och den andel som är förenlig med EU-taxonomin (align- ment). De aktiviteter som är relevanta för Balder är avseende miljömål 1 och 2: • 7.1 Uppförande av nya byggnader • 7.2 Renovering av befintliga byggnader • 7.3 Installation, underhåll och reparation av energi- effektiv utrustning • 7.4 Installation, underhåll och reparation av ladd- stationer för elfordon i byggnader (och parkerings- platser i anslutning till byggnader) • 7.5 Installation, underhåll och reparation av instru- ment och anordningar för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda • 7.6 Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi • 7.7 Förvärv och ägande av byggnader • 4.3 Elproduktion från vindkraft Balders verksamhet omfattar framför allt kategorin 7.7 Förvärv och ägande av byggnader, där störst andel av omsättning och utgifter genereras. Förändring från förgående år Eftersom Balder äger vindkraftverk omfattas bolaget även av avsnitt 4 Energi och redovisar 2023 för första gången förenliga ekonomiska aktiviteter kopplade till aktivitet 4.3 Elproduktion från vindkraft. I rapporteringen 2023 ska bolag även lämna upp- gifter om de ekonomiska aktiviteter i avsnitt 4 Energi som är kopplade till kärnenergi eller fossilgasrelaterade verksamheter, ett upplysningskrav som tillkom vid års- kiftet 2023/2024. Eftersom bolaget inte bedriver verk- samhet inom kärnkraft eller fossil gas, bedöms inte de tillhörande tabellerna, i den delegerade akten (EU) 2022/1214, som tillämpliga och redovisas därför ej. Enligt EU-taxonomin ska bolag rapportera andel av verksamheten som omfattas (eligibility) av taxonomin för respektive miljömål. Inför Balders årsredovisning 2022 hade endast två av de sex miljömålen publicerats (mål 1 Begränsning av klimatförändringar och mål 2 Anpassning till klimatförändringar). I rapporteringen 2023 förväntas bolag också rapportera andel av om- sättning, CapEx och OpEx som omfattas av de reste- rande fyra miljömålen. I det nuvarande utförandet av miljömål 3 till 6 omfattas Balder, utöver de två tidigare beskrivna miljömålen, också av miljömål 4 Omställning till en cirkulär ekonomi, då detta miljömål innefattar aktiviteter som rör uppförande, renovering och rivning HUR BALDER OMFATTAS (ELIGIBILITY) AV EU-TAXONOMIN Miljömål Omfattning (eligibility) 1. Begränsning av klimatförändringar 100% 2. Anpassning till klimatförändringar 100% 3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser 1) ET 4. Omställning till en cirkulär ekonomi 30% 5. Förebyggande och bekämpning av föroreningar ET 6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem < 1% 1) Miljömål 3 – 6 börjar gälla från 2024, men bolaget ska rapportera hur stor andel av verksamheten som omfattas (eligibility) av dessa fyra miljömålen. Med ET menas ej tillämplig och därmed att bolaget inte omfattas av miljömålet. EU:S SEX MILJÖMÅL 1. Begränsning av klimatförändringar 2. Anpassning till klimatförändringar 3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser 4. Omställning till en cirkulär ekonomi 5. Förebyggande och bekämpning av föroreningar 6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem av byggnader. Detta mål uppskattas omfatta runt 30% av verksamhetens utgifter. Miljömål 3 (Hållbar använd- ning och skydd av vatten och marina resurser) samt 5 (Förebyggande och bekämpning av föroreningar) har bedömts inte innehålla några aktiviteter som omfattas av bolagets verksamhet. Balder bedömer dock att miljömål 6 (Skydd och återställande av biologisk mång- fald och ekosystem), kopplade till hotellverksamhet, omfattar verksamheten. Balder förvaltar hotellfastig- heter, men driver endast tre hotell i egen regi. Upp- skattningsvis inbegriper detta mindre än 1% av verk- samheten. Redovisning EU-taxonomin 2023 I Balders redovisning av EU-taxonomin inkluderas samtliga konsoliderade bolag i koncernen där Balder har finansiell kontroll. Balder har beslutat att alla aktivi- teter 2023 ska prioritera allokering mot miljömål 1 Begränsning av klimatförändringar. Köpenhamn Lavetten Hyresrätter 241 lgh MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 54 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 57 ===== EU-TAXONOMIFÖRENLIGA BYGGNADER 2023 Antal byggnader som har energiklass A eller topp 15% 1) 2) Antal byggnader som har energiklass B eller C alternativt topp 30% 3) Totalt antal byggnader som inkluderats i årets genomlysning av EU-taxonomin 322 449 1 390 1) I tabellen har byggnader hos samtliga konsoliderade bolag i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien inkluderats. 2) De byggnader som räknas in här har ett primärenergital som befinner sig under gränsvärdet för topp 15% eller har energi klass A. 3) De byggnader som räknas in här har ett primärenergital som befinner sig under gränsvärdet för topp 30% eller som har minst energiklass C. De byggnader som har energiklasss A eller befinner sig under gränsvärdet för topp 15% inkluderas inte i datan nedan. Avsnitt 7 Byggnader Även om det finns möjligheten till allokering mot miljö- mål 2 Anpassning till klimatförändringar, har Balder valt att prioritera allokering mot miljömål 1 under 2023. Detta beror på att de ekonomiska tal som kan tillgodo- räknas till miljömål 2 är mycket restriktiva enligt taxono- miförordningen. För att linjera mot miljömål 2 krävs att en byggnad antingen befinner sig i minst energiklass C eller i topp 30% i det nationella eller regionala beståndet uttryckt i primärenergital. Skulle Balder välja att linjera mot miljö- mål 2 skulle, borträknat de byggnader som linjerar mot miljömål 1, 449 byggnader vara inom topp 30% i det nationella beståndet eller ha energiklass B eller C. I redovisningen 2022 inkluderades endast byggnader uppförda innan 31 december 2020. För redovisningen 2023 inkluderas utöver dessa också byggnader upp- förda efter 31 december 2020. Denna uppdelning görs då de krav som ställs på byggnader under aktivitet 7.7 skiljer sig åt beroende på när de är byggda. För att av- göra när en byggnad är uppförd har Balder valt att utgå från datum för godkänt bygglov. De byggnader som är uppförda före 31 december 2020 bedöms klara kraven för miljömål 1 om de har energiklass A eller uppfyller nationella kraven för topp 15% mest energieffektiva byggnader. De byggnader som är uppförda efter den 31 december 2020 bedöms klara kraven för miljömål 1 om de har en energprestanda som är minst 10% bättre än de nationella kraven för nära-nollenergibyggnad (NZEB). Ytterligare krav för stora byggnader (> 5,000 kvm) tillkommer när de är uppförda efter 31 december 2020, i form av klimat- beräkningar och trycktäthetsprov. Kraven på att inte orsaka betydande skada (DNSH) för aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader är att byggnaden ska ha genomgått en klimatriskanalys i enlighet med den metod som fastställts av taxonomi- förordningen. Avsnitt 4 Energi Balder äger fem vindkraftverk i Sverige och rapporterar därför förenlighet med aktivitet 4.3. Vindkraftverkens aktivitet allokeras mot miljömål 1. De vindkraftverk som bedöms klara kraven för miljömål 1 ska producera elek- tricitet samt ha genomgått en klimatriskanalys. Läs mer om energi och förnybar energi på sida 48–50. Klimatriskanalyser För att uppfylla EU-taxonomins krav, och inte orsaka betydande skada, krävs att klimatriskanalyser genom- förs på byggnadsnivå. Det omfattar screening av klimatrisker (steg A), sårbarhetsanalys (steg B) och åt- gärdsplan (steg C). Åtgärdsplanerna ska implementeras inom fem år efter det att de är upprättade. För att en byggnad ska anses vara förenlig med taxonomin behö- ver en fullständig klimatriskanalys utföras. Balder genomförde år 2022 cirka 100 klimatrisk- screeningar i Sverige, Danmark, Finland och Norge. För 54 av dessa klimatriskanalyser genomfördes även sårbarhetsanalys och åtgärdsplan. Under 2023 utförde Balder en större mängd klimatriskanalyser för byggna- der i Sverige, Danmark och Finland, samt för delar av bolagets fastigheter i Norge. I Sverige har exempelvis en stor del av byggnadsbeståndet genomgått steg A i klimatriskanalysen. De byggnader som bedöms kunna uppfylla kraven i EU-taxonomin prioriterades och har även fått genomgå en sårbarhetsanalys och handlings- planer har upprättats. Det är ett omfattande arbete som påbörjats för att bedöma framtida klimatrisker och vilka klimatanpassningar som bör genomföras för att minska långsiktiga risker i verksamheten. Mer infor- mation om klimatanpassning och de klimatriskanalyser som genomförts under 2023 presenteras på sida 42–43. Minimiskyddsåtgärder För att en aktivitet ska kunna klassas som förenlig med EU-taxonomin behöver samtliga krav inom minimi- skyddsåtgärder uppfyllas, vilket innefattar socialt an- svarstagande inom områdena mänskliga rättigheter och arbetares rättigheter, antikorruption, beskattning och rättvis konkurrens. För att efterleva minimiskyddsåtgärderna krävs att Balderkoncernen har processer och policyer på plats, samt att inga lagöverträdelser inom områdena inträffat under året. Under 2023 har Balder genomlyst process- och överträdelsekriterier hos alla konsoliderade dotter- bolag. Denna genomlysning har genomförts med hjälp av ett formulär där information om policyer, processer och lagöverträdelser efterfrågats. Genomlysningen visade att Balder och dess dotterbolag efterlever EU- taxonomins minimiskyddsåtgärder. Sammanställning 2023 Sammanställning för 2023 visar att Balder har 189 fastigheter som kan klassas som helt förenliga med EU-taxonomin, då det gjorts en fullständig klimatrisk- analys. Sammanställningen visar också att samtliga (5) av Balders vindkraftverk är förenliga med EU-taxo- nomin. I tabellen nedan redovisas ekonomiska andel av bola- gets omsättning, CapEx (investeringar) och OpEx (driftskostnader) som är förenliga med EU-taxonomin. Där finns också en jämförelse mot taxonomilinjeringen 2022. Att utfallet skiljer sig så stort mellan 2022 och 2023 kan summeras av att fler konsoliderade bolag har genomfört fullständiga klimatriskanalyser, samt att redovisningsprinciper för redovisning av CapEx har uppdaterats sedan 2022 för att även kunna inkludera nyproducerade byggnader under aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader. Balder är verksamt i sex olika länder med diversifierad lagstiftning. Det skiljer sig exempelvis åt när det gäller former för upprättande av energideklarationer och de nationella gränsvärden för vilka byggnader som kan klassas inom topp 15% och topp 30%. Arbetet med EU- taxonomin är omfattande och Balder har valt att vidare inta en försiktig hållning i rapporteringen. Vilka fastig- heter som är förenliga med EU-taxonomin baseras på bolagets nuvarande tolkning av regelverket och kan komma att ändras i takt med att kriterier förtydligas. Bolaget kommer att utöka rapporteringen successivt och inkludera fler ekonomiska aktiviteter som är för- enliga med EU-taxonomin. BALDERS FÖRENLIGHET MED EU-TAXONOMIN Total 2023, Mkr Varav andel förenlig med EU-taxonomin 2023, % Varav andel förenlig med EU-taxonomin 2022, % Omsättning 1) 14 882 13 3 CapEx 6 959 50 0 OpEx 754 11 6 1) En närmare beskrivning av omsättning, CapEx och OpEx återfinns på sida 57–59 under rubriken Redovisningsprinciper. MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET / EU-TAXONOMIN ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 55 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 58 ===== EKONOMISKA AKTIVITETER FÖRENLIGA MED EU-TAXONOMIN Balder redovisar 2023 förenliga ekonomiska aktiviteter kopplade till 7.7 Förvärv och ägande av byggnader och 4.3 Elproduktion från vindkraft. I redovisningen inklu- deras endast konsoliderade bolag där Balder har finan- siell kontroll. Finansiell data är framtagen på fastighets- nivå och inte på byggnadsnivå, eftersom finansiell data i bolagets ekonomisystem är kopplad till fastighet. Köpenhamn Øresund Park Hyresrätter 437 lgh Byggnader med energiklass A eller som är inom topp 15% bästa i beståndet avseende energiprestanda har sammanställts utifrån gällande energideklaration. För- siktighetsprincipen har tillämpats om fler byggnader finns inom samma fastighet, då det högsta primärener- gitalet för hela fastigheten används. Ingen avvägning (beräkning) mellan antalet kvadratmeter med olika primärenergital har gjorts. Äldre energideklarationer är inte omräknade enligt den mest aktuella beräknings- metoden för energideklarationer. Finansiell data för samtliga vindkraftverk är framtaget som en total summa för omsättning och OpEx. Ekono- miska aktiviteter redovisas inte per respektive vind- kraftverk, då de är kopplade till samma konto i bolagets ekonomisystem. Klimatriskanalyser är utförda i enlighet med krav angivna i EU-taxonomin. Minimiskyddsåtgärder har genomlysts på både koncern- och dotterbolagsnivå. MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET / EU-TAXONOMIN ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 56 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 59 ===== OMSÄTTNING Andel av omsättning från produkter och tjänster förenliga med EU-taxonomin 2023 2023 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska aktiviteter Kod Omsättning Andel av omsättning, 2023 Begränsning av klimat förändringar (CCM) Anpassning till klimat förändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Begränsning av klimatförändringar (CCM) Anpassning till klimatförändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Minimiskydds - åtgärder Andel av (A.1) eller (A.2) omsättning, 2022 Kategori (möjliggö- rande verksamhet) Kategori (omställ- nings-verksamhet) Mkr % J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. AKTIVITETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteter Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 1 927 13 J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL — J — — — — J 3 — — Elproduktion från vindkraft CCM 4.3 14 0 J N/EL — — — — — J ET — J J J — — — De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteternas omsättning (A.1) 1 941 13 13 — — — — — — J ET — J J J 3 Av vilka möjliggörande aktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — — — — — — E Av vilka omställningsaktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — T A.2. Aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2.) Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 12 941 87 EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 97 Omsättningen från de aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi före nliga) (A.2.) 12 941 87 87 — — — — — 97 Totalt (A.1. + A.2.) 14 882 100 100 — — — — — 100 B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMI Omsättningen från aktiviteter som inte omfattas av tax onomin (B) 0 0 Total 14 882 100 Redovisningsprinciper omsättning Redovisningen av total omsättning motsvarar koncernens hyresintäkter samt intäkter från försäljning av exploateringsfastigheter under året i resultaträkningen. För vindkraft ingår även intäkter från försäljning av el.Intäkter från vindkraft redovisas under övriga intäkter i resultaträkningen. Kriteriet för att inte orsaka betydande skada avseende vatten för aktivitet 4.3 Elproduktion från vindkraft anses ej tillämpligt (ET) då bolagets vindkraftverk inte är belägna till havs. Följande avses med förkortningar i tabellen: J, verksamheten omfattas och är förenlig; N, verksamheten omfattas men är inte förenlig; N/EL, verksamheten omfattas ej eller är ej tillämplig. Balder har valt att prioritera allokering mot miljömål 1 Begräns- ning av klimatförändringar (CCM) under 2023, vilket redovisas i tabellen till höger. Utfall 2023 Balders taxonomiförenliga omsättning har ökat från 3% 2022 till 13% 2023. Den stora ökningen i taxonomiförenlig omsättning beror på att fler konsoliderade bolag har kunnat uppvisa att de har byggnader som är EU-taxonomilinjerade enligt de krav som ställs för aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader. Fler energideklarationer har uppdaterats och fullständiga klimatriskanalyser har utförts i större utsträckning. I rapporte- ringen för 2023 har bolag i Sverige, Danmark och Finland inkommit med underlag för taxonomirapporteringen avseende aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader. 2023 inkluderas ekonomiska aktiviteter från bolagets vindkraft i Sverige, vilket inte gjordes 2022. Andel av omsättning / Total omsättning Taxonomilinjerad aktivitet per mål Taxonomikvalificerad aktivitet per mål Begränsning av klimat - förändringar (CCM) 13% 100% Anpassning till klimat förändringar (CCA) — — Vatten (WTR) — — Cirkulär ekonomi (CE) — — Föroreningar (PPC) — — Biologisk mångfald (BIO) — — MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET / EU-TAXONOMIN ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 57 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 60 ===== CAPEX Andel av CapEx från produkter och tjänster förenliga med EU-taxonomin 2023 2023 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska aktiviteter Kod CapEx Andel av CapEx, 2023 Begränsning av klimat förändringar (CCM) Anpassning till klimat förändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Begränsning av klimatförändringar (CCM) Anpassning till klimatförändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Minimiskydds - åtgärder Andel av (A.1) eller (A.2) omsättning, 2022 Kategori (möjliggö- rande verksamhet) Kategori (omställ- nings-verksamhet) Mkr % J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. AKTIVITETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteter Förvärv och ägande av byggnader CCM7.7 3 465 50 J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL — J — — — — J 0 — — De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteternas CapEx (A.1) 3 465 50 50 — — — — — — J — — — — J 0 Av vilka möjliggörande aktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — — — — — — E Av vilka omställningsaktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — T A.2. Aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Förvärv och ägande av byggnader CCM7.7 3 494 50 EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 100 CapEx från de aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2.) 3 494 50 50 — — — — — 100 Totalt (A.1. + A.2.) 6 959 100 100 — — — — — 100 B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMI CapEx från aktiviteter som inte omfattas av taxonomin (B) 0 0 Total 6 959 100 Andel av CapEx / Total CapEx Taxonomilinjerad aktivitet per mål Taxonomikvalificerad aktivitet per mål Begränsning av klimat - förändringar (CCM) 50% 100% Anpassning till klimat förändringar (CCA) — — Vatten (WTR) — — Cirkulär ekonomi (CE) — — Föroreningar (PPC) — — Biologisk mångfald (BIO) — — Redovisningsprinciper CapEx I investeringar ingår aktiverade utgifter för förvärv av fastigheter och investeringar i befintliga fastigheter under året. Kapitalutgifter återfinns i Not 12 i Balders finansiella rapport och består av förvärv och investeringar i befintliga fastigheter och projekt. Vidare ingår tomträtter (nyttjande- rättstillgångar), se Not 8. Utöver det omfattas också inventarier och vindkraftverk som utgör en kapitalutgift, se Not 13. Kapitalutgifter från nypro- duktion av fastigheter allokeras till aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader för 2023, då förtydliganden kring hur fastighetsförvaltare får rapportera om nyligen uppförda byggnader har tydliggjorts under 2023. Följande avses med förkortningar i tabellen: J, verksamheten omfattas och är förenlig; N, verksamheten omfattas men är inte förenlig; N/EL, verk- samheten omfattas ej eller är ej tillämplig. Balder har valt att prioritera allokering mot miljömål 1 Begränsning av klimatförändringar (CCM) under 2023, vilket redovisas i tabellen till höger. Utfall 2023 Den taxonomiförenliga CapEx har ökat från ungefär 0% 2022 till 50% 2023. Under 2023 tydliggjordes hur fastighetsförvaltare bör rapportera kring aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader avseende fastigeter under uppförande. Detta har gjort att bolaget kan allokera CapEx som tillkommer från nyproduktion till denna aktivitet. Anledningen till den stora ökningen beror på att Balder har färdigställt byggnader under 2023 som har inkluderats i rapporteringen, vilket inte inkluderades i rapporteringen 2022. Dessutom beror den stora ökningen i taxonomiförenlig CapEx på att fler konsoliderade bolag har kunnat uppvisa att de har byggnader som är EU-taxonomilinjerade enligt de krav som ställs för aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader. Fler energideklarationer har uppdaterats och fullständiga klimatriskanalyser har utförts i större utsträckning. MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET / EU-TAXONOMIN ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 58 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 61 ===== OPEX Andel av OpEx från produkter och tjänster förenliga med EU-taxonomin 2023 2023 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska aktiviteter Kod OpEx Andel av OpEx, 2023 Begränsning av klimat förändringar (CCM) Anpassning till klimat förändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Begränsning av klimatförändringar (CCM) Anpassning till klimatförändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Minimiskydds - åtgärder Andel av (A.1) eller (A.2) omsättning, 2022 Kategori (möjliggö- rande verksamhet) Kategori (omställ- nings-verksamhet) Mkr % J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J;N;N/ EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. AKTIVITETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteter Förvärv och ägande av byggnader CCM7.7 81 11 J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL — J ET — J J J 6 — — Elproduktion från vindkraft CCM4.3 2 0 J N/EL — — — — — J ET — J J J — — — De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteternas OpEx (A.1.) 83 11 11 — — — — — — J ET — J J J 6 Av vilka möjliggörande aktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — — — — — — E Av vilka omställningsaktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — T A.2. Aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Förvärv och ägande av byggnader CCM7.7 671 89 89 EL N/EL N/EL N/EL N/EL 94 OpEx från de aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (A.2.) 671 89 89 — — — — — 94 Totalt (A.1. + A.2.) 754 100 100 — — — — — 100 B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMI OpEx från aktiviteter som inte omfattas av taxonomin 0 0 Total 754 100 Andel av OpEx / Total OpEx Taxonomilinjerad aktivitet per mål Taxonomikvalificerad aktivitet per mål Begränsning av klimat - förändringar (CCM) 11% 100% Anpassning till klimat förändringar (CCA) — — Vatten (WTR) — — Cirkulär ekonomi (CE) — — Föroreningar (PPC) — — Biologisk mångfald (BIO) — — Redovisningsprinciper OpEx I driftskostnader ingår utgifter som är direkt hänförliga till det löpande underhållet av fastigheterna och de utgifter som är nödvändiga för att upprätthålla fastigheternas funktion. Detta inkluderar vissa driftskostnader, men endast kostnader för personal (löner) och tillbehör (exempelvis bilar) för att sköta fastigheterna. Det inkluderar renoveringar som inte har aktiverats på koncernnivå som investeringar och kostnader för under- håll och reparationer. Energiförbrukningskostnader och fastighetsskatt ingår inte. Kriteriet för att inte orsaka betydande skada avseende vatten för aktivitet 4.3 Elproduktion från vindkraft anses ej tillämpligt (ET) då bolagets vindkraftverk inte är belägna till havs. Följande avses med förkortningar i tabellen: J, verksamheten omfattas och är förenlig; N, verksamheten omfattas men är inte förenlig; N/EL, verksamheten omfattas ej eller är ej tillämplig. Balder har valt att prioritera allokering mot miljömål 1 Begräns- ning av klimatförändringar (CCM) under 2023, vilket redovisas i tabellen till höger. Utfall 2023 Den taxonomiförenliga OpEx har ökat från 6% 2022 till 11% 2023. Den stora ökningen i taxonomiförenlig OpEx beror på att fler konsoliderade bolag har kunnat uppvisa att de har byggnader som är EU-taxonomilinjerade enligt de krav som ställs för aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader. Fler energideklarationer har uppdaterats och fullständiga klimatriskanalyser har utförts i större utsträckning. I rapporteringen för 2023 har bolag i Sverige, Danmark och Finland inkommit med underlag för taxonomirapporteringen avseende aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader. 2023 inkluderas ekonomiska aktiviteter från bolagets vindkraft i Sverige, vilket inte gjordes 2022. MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET / EU-TAXONOMIN ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 59 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 62 ===== S SOCIAL HÅLLBARHET Balder har genom sin verksamhet en faktisk och potentiell påverkan på egna medarbetare, lokal- samhällen och arbetstagare i värdekedjan. I syfte att maximera effekten av hållbarhets- arbetet fokuseras det till de sociala områden som bedömts som mest väsentliga. Dessa områden ut- görs av likabehandling och lika möjligheter för alla och arbetsvillkor för egna medarbetare såväl som arbetstagare i värdekedjan. Som stor fastighets- ägare har Balder faktiska möjligheter att bidra med områdesutveckling och positiv lokal påverkan i och kring de fastigheter som bolaget äger, utveck- lar och förvaltar. För mer information om Balders väsentlighets- analys, se sida 37–38. KAPITLET BESKRIVER BALDERS HÅLLBAR - HETSARBETE KOPPLAT TILL: • Egna medarbetare • Likabehandling och lika möjligheter för alla • Arbetsvillkor • Arbetskraft i värdekedjan • Lokal påverkan och områdesutveckling STYRDOKUMENT OCH POLICYER • Uppförandekod • Hållbarhetspolicy • Arbetsmiljöpolicy • Jämlikhet- och mångfaldshetspolicy • Policy för hälsa och säkerhet Samtliga policyer är föremål för årlig revision och antas av Balders styrelse. EGNA MEDARBETARE För att Balder ska kunna fortsätta driva och utveckla verksamheten krävs att bolaget har förmåga att rekrytera och behålla medarbetare med rätt kompetens. Bristande arbetsvillkor för egna och icke-anställda, liksom brister i jämlikhet och mångfald skulle kunna medföra en negativ påverkan på den enskilda individen. Risker relaterade till arbetsvillkoren för egna och icke-anställda medarbetare kan även leda till lagöver- trädelser, försämrad företagskultur, bristande hälsa och säkerhet, personalomsättning, ökade rekryteringskostnader och skadat rykte. Risker relaterade till arbetsvillkor i den egna verksamheten bedöms därför medföra en väsentlig finansiell risk för Balder på kort, medellång och lång sikt. STRATEGI Affärsmässighet, framåtanda och engagemang är ledord som präglar Balder som bolag och dess med- arbetare i den dagliga verksamheten. Medarbetarna är Balders viktigaste tillgång för att bedriva långsiktig fastighetsförvaltning med nöjda kunder. Bolagets egna anställda avser bland annat fastighetsskötare och fastighetsförvaltare inom bostads- och kommersiell förvaltning, men även centrala funktioner med mer administrativa arbetsuppgifter inom exempelvis ekono- mi, kundservice och IT. Balders icke-anställda utgörs av olika typer av uppdragsanställda konsulter, studenter och andra operativt viktiga anställda för den dagliga driften av Balders fastigheter så som lokalvårdare, elek- triker, projektledare och anställda för skötsel av utemiljö. Balders samtliga egna anställda är sysselsatta i Sverige, Danmark, Finland och Norge, där nationell lagstiftning generellt ställer omfattande och höga krav kring hur bolag strategiskt och operativt måste arbeta med efterlevnad av mänskliga rättigheter och hantering av grundläggande krav. Exempelvis inom arbetsvillkor, skäliga löner, arbetsmiljö och hälsa och säkerhet. Balders koncerngemensamma uppförandekod gäller för både anställda och icke-anställda. Den baseras på internationella riktlinjer som FN:s Global Compacts tio principer för mänskliga rättig heter, arbet srätt, miljö och anti-korruption, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, ILO:s kärnkonventioner och FN:s väg ledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Bolaget arbetar även strategiskt med olika åtgärder för att vara en attraktiv arbetsgivare med god arbets- miljö och förmåga att rekrytera och behålla engagerade medarbetare med rätt kompetens. En förutsättning för att detta ska vara möjligt är att Balder imple m en terar och följer upp olika strategiska beslut och åtgärder som möjliggör trygg anställning, konkurrenskraftig lönesättning, lika lön för likvärdigt arbete, goda möjlig- SOCIAL heter till kompetensutveckling samt arbetsförhållanden som främjar mångfald, jämställdhet nytänkande och samarbete. Utfallet av den dubbla väsentlighetsanalysen visar att Balders mest väsentliga frågor kopplat till den egna arbetskraften är likabehandling och lika möjligheter för alla samt arbetsvillkor, se sida 60–66. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 60 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 63 ===== LIKABEHANDLING OCH LIKA MÖJLIGHETER FÖR ALLA Inom hela Balderkoncernen bedrivs ett kontinuerligt arbete med att säkerställa att åtgärder finns på plats för att hantera de risker och möjlig- heter som finns kopplat till likabehandling och lika möjligheter för alla. Det gäller både före, under och efter medarbetarnas anställning. ÅTGÄRDER Jämlikhet- och mångfaldspolicy Balders koncerngemensamma jämlikhet-och mång- faldspolicy, som årligen fastställs av styrelsen, under- stryker att alla medarbetare ska behandlas och bemö- tas med respekt och värdighet och ha samma rättigheter, skyldigheter, möjligheter och inflytande inom alla väsentliga områden i arbetslivet. Policyn in- kluderar åtgärder som alla bolag inom koncernen ska implementera och följa upp på i den dagliga verksam- heten, exempelvis förebyggande insatser för diskrimi- nering och trakasserier, regelbundna lönekartlägg- ningar, anpassning av arbetsplatser och möjligheter till utbildning och utveckling. Eventuella avvikelser från policyn kan rapporteras in via Balders visselblåsartjänst eller till närmaste chef. Under året har inga visselblåsar- fall rapporterats in som lett till åtgärd, läs mer om bolagets visselblåsartjänst på sida 71. I Balder Sverige utvärderas jämställdhet och mångfald även i samband med regelbundna lönekartläggningar, utvecklings- samtal och medarbetarenkäter. Kompetensbaserad och fördomsfri rekryteringsprocess Balder strävar efter arbetsgrupper med medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter eftersom det berikar verksamheten och bidrar till en fortsatt positiv utveckling. I Sverige arbetar Balder exempelvis aktivt med åtgärder för att skapa en så objektiv och kompe- tensbaserad rekryteringsprocess som möjligt. Mång- fald och inkludering beaktas vid utformning av arbets- annonser sett till språk och bilder för att locka en bredare grupp av kandidater. Standardiserade och jämförbara frågor ersätter allt oftare personligt brev och rekryteringstester används i ett tidigt stadie innan kallelse till arbetsintervju. HR-funktionen stöttar och utbildar chefer löpande för att de ska bedriva fördoms- fria och kompetensbaserade rekryteringsprocesser. Under 2023 har Balders finska dotterbolag SATO Oyj utvecklat en handlingsplan inom mångfald, jämlikhet och inkludering (Diversity, Equity and Inclusion plan). Fokusområden kopplat till de egna medarbetarna ligger främst på att integrera mångfaldsperspektivet i rekryteringsprocessen. Åtgärder så som genomlys- ning av rekryteringsprocessen, utbildning av rekryte- rande personal samt tillämpning av positiv diskrimine- ring i de fall då valet står mellan likvärdiga kandidater genomförs. Medarbetarundersökningar Merparten av alla dotterbolag inom koncernen med egna anställda har regelbundna medarbetarundersök- ningar som riktas till fastanställda medarbetare i syfte att undersöka olika arbetsrelaterade faktorer som på- verkar de anställdas trygghet, trivsel och engagemang. Medarbetarenkäterna gör det möjligt att mäta, analy- sera och agera utifrån de olika utfallen. Insikterna ligger till grund för Balders fortsatta arbete för att förebygga negativ påverkan och samtidigt proaktivt förbättra den psykosociala och fysiska arbetsmiljön. Under vintern 2023 lanserade Balder medarbetare- undersökningen KEEP (Kunskap, Engagemang, Entre- prenörskap och Personal) för medarbetarna i Sverige som ett led i att utveckla dialogen med medarbetare ytterligare. HR-avdelnigen ansvarar för att samman- ställa resultaten och tillsätta åtgärdsplan i samverkan med ansvariga chefer. Undersökningen gav ett utfall om 2 på en skala från -20 till +20, vilket indikerar en relativt hög resultat även i relation till fastighetsbran- schens snitt om -6. Läs mer på sida 4. Balders dotterbolag i Danmark har en extern medar- betarundersökning som årligen skickas ut till samtliga anställda. Utfallet följs upp huvudsakligen av ansvarig chef för varje avdelning, alternativt i samverkan med HR-avdelningen vid låga resultat och ifall en åtgärdsplan behöver tas fram. Utfall från de olika parametrarna jäm- förs även externt mot företag med liknande verksamhet. Vid avslut av anställning i Sverige erbjuds samtliga medarbetare som ska lämna Balder att anonymt be- svara en exit-enkät kopplat till sin anställning och Balder som arbetsgivare. Utfallet från exitenkäterna summeras anonymiserat och behandlas sedan på led- ningsnivå och används som underlag för utvärdering, hantering och beslut kopplat till exempelvis före- byggande åtgärder för bolagets personalomsättning, likabehandlingsplan och säkerhetsrutiner. Kompetensförsörjning Balder är beroende av medarbetare med rätt kompe- tens för att fortsätta driva och utveckla verksamheten. Utbildning är en viktig faktor för att utveckla medarbe- tare och skapa internt engagemang. Det är också en förutsättning för att behålla medarbetare och ge dem möjligheter att växa och göra karriär internt inom Balder. Enligt bolagets koncernövergripande hållbar- hetspolicy ska alla bolag inom ramen för social hållbar- het planera och följa upp åtgärder som främjar utbild- ning och kompetensutveckling av medarbetare. Utbildning och utveckling ska erbjudas till alla med- arbetare efter behov enligt jämlikhet- och mångfalds- policyn. I Sverige har Balder ett stort antal interna utbild- ningar för medarbetare som uppdateras löpande. Ut- bildningarna är främst tillgängliga via Balder Akademi som är bolagets digitala utbildningsplattform och kunskapsbank. I Balder Akademi, som drivs av HR- funktionen, samordnas kompetensutveckling av an- ställda och nyanställda samt även i de fall nya roller och funktioner tillkommer i bolaget. Som nyanställd tilldelas man både skräddarsydda utbildningspaket uti- från yrkesroll samt övergripande kurser om Balders värderingar och organisatoriska funktioner, arbetssätt och rutiner. Balder Sverige har även en intern utbild- ningssatsning, vid namn Roots, för de centrala funktio- nerna som innebär praktik inom fastighetsförvalt- ningen med syfte att öka medarbetarnas förståelse och respekt för varandras arbetsroller. Åtgärder inom utbildning och kompetensutveckling syns även i Balders dotterbolag. Exempelvis finns Balder Akademi i dansk tappning i Danmark. I det finska dotterbolaget SATO Oyj arbetar bolaget aktivt med ”Osaamisen Noste programme”. Programmet syftar bland annat till att identifiera nuvarande och framtida kompetensbehov inom bolagets alla avdel- ningar och ta fram en övergripande åtgärdsplan för kompetensutveckling av medarbetarna. Fokusområden under 2023 har varit coachande ledarskap, självledar- skap, förståelse för affärer och hållbarhet. SOCIAL HÅLLBARHET / EGNA MEDARBETARE Balder har som socialt hållbarhetsmål att vara en arbets- plats fri från diskriminering och trakasserier. Ingen diskriminering får ske på grund av ålder, kön, könsiden- titet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller etnisk bakgrund. Alla former av trakasserier är för- bjudna, liksom kränkande särbehandling. Uppföljning av målet sker genom att mäta antalet incidenter under räkenskapsåret. Antidiskriminering Under räkenskapsåret har inga fall av diskriminering rapporterats in. Balder har inte haft några incidenter kopplat till mänskliga rättigheter under räkenskaps- året. Under 2022 kom det till bolagets kännedom att incidenter av diskriminering hade förekommit under arbetstid. Händelserna hanterades utifrån bolagets rutiner, med medarbetarnas psyko sociala arbet smiljö i främsta rum. MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 61 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 64 ===== ANSTÄLLDA PER KÖN Kön 1) Antal anställda 2) 2023 2022 3) Män 665 666 Kvinnor 483 491 Totalt anställda 1 148 1 157 1) Könstillhörigheterna ”Annat” och ”Ej angivet” är exkluderat i tabellen då ingen data rapporterats in. 2) Antal anställda är beräknat på antal personer per sista dag i angiven räkenskapsperiod (exklusive sommararbetare och praktikanter). Anställda avser medarbetare anställda hos dotter- bolag med fler än fem anställda i Sverige, Danmark, Finland och Norge. Tyskland och Storbritannien har inga antällda hos Balder. 3) Statistik i tabellen har reviderats för 2022 då nya uppgifter inkommit. ANSTÄLLDA PER LAND Land 1) Antal anställda 2) 2023 2022 3) Sverige 614 634 Danmark 100 108 Finland 412 392 Norge 4) 22 23 1) Balder har valt att redovisa uppgifter för de länder med färre än 50 anställda (Norge) och lägre än 10% av totala antalet egna anställda medarbetare inom koncernen (Danmark och Norge). 2) Antal anställda är beräknat på antal personer per sista dag i angiven räkenskapsperiod (exklusive sommararbetare och praktikanter). 3) Statistik i tabellen har reviderats för 2022 då nya uppgifter inkommit. 4) Totalt antal anställda i Norge skiljer sig åt från finansiell redovisning (24 anställda) då hållbarhetsredovisningen exkluderar bolag med färre än fem anställda. HÅLLBARHETSMÅL Antidiskriminering Utfall 2023 Utfall 2022 Inga incidenter av diskriminering 1), inklusive trakasserier 0 < 5 1) Avser antal incidenter av diskriminering av medarbetare som kommit till bolagets kännedom. SOCIAL HÅLLBARHET / EGNA MEDARBETARE Anställda Antalet anställda inom koncernen uppgick till 1 148 och är i nivå med föregående räkenskapsperiod (1 157). Balder har en relativt jämn könsfördelning då anställda 2023 var 58% män och 42% kvinnor. Inga avvikande förändringar har skett i antalet anställda per landsnivå eller sett till kön eller avtalstyp mellan räkenskaps- perioderna. Majoriteten av koncernens anställda är tills vidareanställda med en heltidsanställning. Vid ut- gången av 2023 var 94% av bolagets anställda tills - vidareanställda och 95% heltidsanställda. Utfallet för- klaras av att Balder i stor utsträckning erbjuder permanenta anställningsformer med full sysselsätt- ningsgrad. Se tabeller kopplat till Balders anställda till höger samt på sida 62-63. Mångfald Bolagets största åldersgrupp bland de anställda är 30 till 50 år (59%) och den näst största är under 30 år gamla (23%). Balders relativt unga arbetskraft förklaras av att bolaget historiskt rekryterat och lärt upp unga talanger med starkt engagemang och vilja att utvecklas. Den större andelen av koncernens medarbetare avser tjänstemän (77%) som arbetar mer administrativt och är utplacerade på olika kontor oftast i större eller medelstora städer. Arbetare (23%) avser främst fastig- hetsskötare som primärt arbetar med drift, underhåll och skötsel av Balders fastigheter. Könsfördelningen på styrelse- och ledningsnivå är oförändrad mot före- gående räkenskapsperiod. Styrelsens medlemmar består av fyra män och en kvinna, alla över 50 år. Ledningen har en mer jämn fördelning mellan könen med 60% kvinnor och 40% män med något yngre åldersfördelning jämfört med styrelsen. Se tabell med mångfaldsindikatorer på sida 63. Utbildning och kompetensutveckling En bred majoritet av koncernens anställda har haft regelbundna mål- och utvecklingssamtal under 2023 (totalt 89%) vilket är linje med tidigare årsutfall. Det genomsnittliga antalet utbildningstimmar per anställd var 13 timmar under 2023. Se tabell ”Utbildning och kompetensutveckling” på sida 63. ANSTÄLLDA PER AVTALSTYP OCH KÖN 2023 2022 1) Kvinna Man Totalt Kvinna Man Totalt Antal anställda 2) 483 665 1 148 491 666 1 157 Antal tillsvidareanställda 3) 453 631 1 084 466 642 1 108 Antal tillfälligt anställda/behovs - anställda 4) 30 34 64 25 24 49 Antal heltidsanställda 5) 446 648 1 094 476 659 1 135 Antal deltidsanställda 6) 37 17 54 15 7 22 1) Statistik i tabellen har reviderats för 2022 då nya uppgifter inkommit. 2) Antal anställda är beräknat på antal personer per sista dag i angiven räkenskapsperiod (exklusive sommararbetare och praktikanter). Anställda avser medarbetare anställda hos dotterbolag med fler än fem anställda i Sverige, Danmark, Finland och Norge. Tyskland och Storbritannien har inga antällda hos Balder. Könstillhörigheterna ”Annat” och ”Ej angivet” är exkluderat i tabellen då ingen data rapporterats in. 3) Tillsvidareanställda inkluderar anställda med anställning på obestämd tid för heltid-och deltidsarbete samt alla provanställda. 4) Tillfälligt anställda inkluderar anställda med ett tidsbegränsat anställningskontrakt, exempelvis vikariat eller arbetande pensionärer. Behovsanställda inkluderar anställda med timanställning och avser fyra medarbetare i Finland. 5) Heltidsanställda inkluderar anställda som arbetar standardantal timmar per vecka eller månad enligt respektive lands definition av heltid i timmar. 6) Deltidsanställda inkluderar anställda som arbetar färre timmar per vecka och månad än de som är heltidsanställda. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 62 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 65 ===== SOCIAL HÅLLBARHET / EGNA MEDARBETARE ANSTÄLLDA PER AVTALSTYP OCH LAND Sverige Danmark Finland Norge Totalt 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 1) Antal anställda 2) 614 634 100 108 412 392 22 23 1 148 1 157 Antal tillsvidareanställda 3) 588 611 98 107 376 367 22 23 1 084 1 108 Antal tillfälligt anställda/ behovsanställda 4) 26 23 2 1 36 25 0 0 64 49 Antal heltidsanställda 5) 607 631 92 101 373 380 22 23 1 094 1 135 Antal deltidsanställda 6) 7 3 8 7 39 12 0 0 54 22 1) Statistik i tabellen har reviderats för 2022 då nya uppgifter inkommit. 2) Antal anställda är beräknat på antal personer per sista dag i angiven räkenskapsperiod (exklusive sommararbetare och praktikanter). Anställda avser medarbetare anställda hos dotterbolag med fler än fem anställda i Sverige, Danmark, Finland och Norge. Tyskland och Storbritannien har inga antällda hos Balder. Könstillhörigheterna ”Annat” och ”Ej angivet” är exkluderat i tabellen då ingen data rapporterats in. 3) Tillsvidareanställda inkluderar anställda med anställning på obestämd tid för heltid-och deltidsarbete samt alla provanställda. 4) Tillfälligt anställda inkluderar anställda med ett tidsbegränsat anställningskontrakt, exempelvis vikariat eller arbetande pensionärer. Behovsanställda inkluderar anställda med timanställning och avser fyra medarbetare i Finland. 5) Heltidsanställda inkluderar anställda som arbetar standardantal timmar per vecka eller månad enligt respektive lands definition av heltid i timmar. 6) Deltidsanställda inkluderar anställda som arbetar färre timmar per vecka och månad än de som är heltidsanställda. Styrelse 1) 2023 Könstillhörighet Antal Andel, % Kvinna 1 20 Man 4 80 Totalt 5 100 Åldersgrupp Antal Andel, % > 30 år 0 0 30–50 år 0 0 > 50 år 5 100 Totalt 5 100 UTBILDNING OCH KOMPETENSUTVECKLING Totalt Balderkoncernen 1) 2023 Andel anställda som deltagit i regelbundna utvecklingssamtal 2), % 89 Genomsnittligt antalet utbildningstimmar per anställd 3) 13 1) Tabellen innehåller data från dotterbolag med fler än fem anställda i Sverige, Danmark, Finland och Norge och avser enbart insamlad data kopplat till Balders egna anställda medarbetare. Uppgifter i tabellen har ej kunnat rapporterats in per könstillhörighet på grund av otillgänglig information. 2) Andelen har beräknats fram genom att dividera antalet utveck- lingssamtal med antalet anställda. Antal anställda är beräknat på antal personer per sista dag i angiven räkenskapsperiod (exklusive sommararbetare och praktikanter). 3) Beräkning har skett enligt följande; totala antalet utbildningstimmar som erbjudits och slutförts under räkenskapsåret dividerat på totala antalet anställda per sista dag i angivet räkenskapsår. Anställda 2) 2023 Åldersgrupp Antal Andel, % > 30 år 259 23 30–50 år 677 59 > 50 år 212 18 Totalt 1 148 100 Yrkeskategori Antal Andel, % Arbetare (inklusive chefer) 264 23 Tjänstemän (inklusive chefer) 884 77 Totalt 1 148 100 Varav chefer (inom båda katego - rierna arbetare och tjänstemän). 164 14 MÅNGFALD HOS STYRELSE, LEDNING OCH ANSTÄLLDA Ledning 1) 2023 Könstillhörighet Antal Andel, % Kvinna 3 60 Man 2 40 Totalt 5 100 Åldersgrupp Antal Andel, % > 30 år 0 0 30–50 år 3 60 > 50 år 2 40 Totalt 5 100 1) Styrelse och ledning avser styrelse och ledningen i Balderkoncernens moderbolag Fastighets AB Balder. 2) Antal anställda är beräknat på antal personer per sista dag i angiven räkenskapsperiod (exklusive sommararbetare, praktikanter och anställda i ledningen). Anställda avser medarbetare anställda hos dotterbolag med fler än fem anställda i Sverige, Danmark, Finland och Norge. Tyskland och Storbritannien har inga antällda hos Balder. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 63 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 66 ===== ARBETSVILLKOR ÅTGÄRDER Hälsa och säkerhet vid arbetsplatsen Medarbetarnas fysiska och psykiska hälsa är av högsta prioritet för Balder, såväl på jobbet som utanför. Balder är som arbetsgivare ansvarig för att arbetsmiljön är säker för bolagets anställda, både anställda och icke- anställda medarbetare. Detta innebär att bolaget en- ligt lag systematiskt och proaktivt måste arbeta för att identifiera eventuella risker och faror på arbetsplatsen. Vid behov behöver bolaget sätta in åtgärder. Under 2023 omfattades samtliga anställda av ett arbetsmiljö- system. Se tabell på sida 66. På koncernnivå finns en policy för hälsa och säkerhet som tydliggör varje bolags ansvar att årligen planera, utföra och följa upp åtgärder för att förebygga negativ hälso-och arbetsmiljömässig påverkan och verka för en trygg och säker arbetsmiljö. I Sverige bedriver Balder ett systematiskt arbetsmil- jöarbete genom regelbundna skyddsronder, medarbe- tarsamtal, utbildningar i hälsa och säkerhet för anställda och chefer samt samverkan med lokala skyddsombud. Bolagets medarbetare täcks av en rad olika försäkringar kopplat till arbetsmiljö, hälsa och säkerhet. Under 2023 har flera träningsutmaningar arrangerats för att moti- vera medarbetare till fysisk aktivitet. Bolaget har även kompletterat företagshälsovården med en digital frisk- och sjukvårdstjänst som erbjuder digitala besök med läkare, psykologer, fysioterapeuter, hälsocoacher och personliga tränare. Balans mellan arbete och fritid Balder arbetar löpande med att skapa förutsättningar för att medarbetare ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid över tid. Genom att vara en flexibel arbetsgivare underlättar bolaget att medarbetarnas livspussel går ihop, oavsett i vilken fas av livet de befin- ner sig. Hos Balder erbjuds exempelvis möjligheten till flexibla arbetstider och hybridarbete i den mån det är möjligt och lämpligt utifrån medarbetarnas yrkesroll. I Balder Sverige finns ett förmånspaket på plats som bland annat innefattar friskvårdsbidrag och veckovis friskvårdstimma som kan nyttjas under eller i samband med arbetstid. Medarbetarna har även regelbundna avstämningar med sin närmaste chef där både privata och jobbrelaterade ämnen kan adresseras och hanteras för att förebygga eller minska eventuell negativ påver- kan på den enskilde medarbetaren. För att underlätta gränsdragningen mellan arbete och fritid i en alltmer digitaliserad och tillgänglig arbets miljö har Balder Danmark A/S under sommaren infört en mail- och kontaktpolicy. Den förtydligar att tillgängligheten kan variera beroende på arbetsroll och uppgifter samt att arbetstider och ledigheter ska respekteras. I ett av Balders finska dotterbolag Joo Group Oy an- vänder bolaget sig av tidrapportering och saldobank för inarbetad tid som ett medel för att möjliggöra work- life balance. Detta görs dels för att säkerställa att de anställda har en rimlig arbetsbelastning, dels för att kunna anpassa arbetstider utifrån varierande arbets- belastning under året. Trygg anställning och medarbetardialog Balder värnar rätten och möjligheten till föreningsfrihet, kollektivavtal och facklig representation i hela organi- sationen. I Balderkoncernen omfattades 42% av alla medarbetare av kollektivavtal under 2023. Övriga medarbetare har, utöver respektive lands arbetsmiljö- lagstiftning, tillgång till försäkringar, förmåner och friskvårdsbidrag, företagshälsovård, samt andra aktivi- teter som bidrar till en trygg och trivsam anställning. Den sociala dialogen mellan Balder och bolagets medarbetare sker via olika dokumenterade processer. De innefattar delgivning av information, förhandling och beslutstagande rörande sociala och ekonomiska arbetstagar-och arbetsgivarfrågor. Det kan vara en direkt dialog med de anställda, exempelvis genom regel bundna medarbetarsamtal eller utvecklingssam- tal i samband med lönerevision, eller en dialog som sker via en företrädare på arbetsplatsen. För de bolag inom koncernen som är anslutna till kollektivavtal är företrädare så som fackliga representanter och skydds- ombud involverade i dialogen. De bolag utan kollektiv- avtal har i stor utsträckning tillgång till andra typer av företrädare eller ombud. I Balder Sverige har exempel- vis samtliga medarbetare tillgång till ett skyddsombud vars syfte är att företräda de anställda i frågor kopp- lade till arbetsmiljö. Rättvis och marknadsmässig lön Lön är ett viktigt medel för att belöna goda prestationer och främja professionell utveckling hos Balders med- arbetare. Arbetet med en rättvis och marknadsmässig lönesättning i Sverige sker på ett strukturerat sätt i enlighet med lönepolicyn som årligen revideras och fastställs av ledningen. Enligt lönepolicyn ska löne sätt- ningen vara differentierad och individuell där det ska finnas ett tydligt samband mellan löneutveckling och medarbetarens insats. Lönesättningen ska grundas på systematiska bedömningar utifrån företagets lönekri- terier och inte vara diskriminerande sett till faktorer så som könstillhörighet eller bakgrund. I Sverige sker en årlig lönekartläggning som syftar till att säkerställa rättvis och jämställd lönesättning. Lönekartläggningen innebär att medarbetarnas löner jämförs internt utifrån kriterier så som yrkesroll, arbets- livserfarenhet och ålder. Oförklarliga avvikelser i löne- skillnader följs upp tillsammans med lönesättande chef och i de fall löneskillnader ej kan förklaras tillsätts åtgärder så som lönekorrigering. Parallellt jämförs även den svenska lönesättningen externt mot marknads- mässiga löner inom fastighetsbranschen. Pension och försäkringar Som anställd på Balder i Sverige har medarbetare rätt till tjänstepension och täcks av en rad olika försäkringar under arbetstid samt erbjuds även valbara försäkringar utanför arbetstid. Dessa försäkringar innefattar bland annat sjukersättning, trygghetsförsäkring vid arbets- skada, olycksfallsförsäkring, barnförsäkring, livförsäk- ring, privatvårdsförsäkring och föräldra försäkring. Samtliga medarbetare i de nordiska länderna har rätt till lagstadgad föräldraledighet. I Sverige erbjuder Balder genom försäkringarna ett föräldratillägg, en så kallad föräldralön, för att kompensera eventuellt in- komstbortfall och för att underlätta den ekonomiska situationen för familjebildande medarbetare. Att skapa goda arbetsvillkor för bolagets egna medarbetare är Balders ansvar och skyldighet som arbetsgivare. Goda arbetsvillkor är även en viktig strategisk fråga för Balder för att kunna attrahera, behålla och engagera medarbetare som i sin tur bidrar positivt till bolagets utveckling framgent. För Balder innebär det ett omfattande och kontinuerligt arbete med att bland annat minska negativ påverkan genom att säkerställa att mänskliga rättigheter respekteras, att arbetsrättsliga skyldigheter och rättigheter efterlevs och följs upp samt att öka den positiva påverkan på de egna anställda genom att tillgodose medarbetarna med ett konkurrenskraftigt erbjudande och en trygg och trivsam arbetsplats. SOCIAL HÅLLBARHET / EGNA MEDARBETARE ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 64 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 67 ===== God arbetsmiljö med nöjda medarbetare är en väsent- lig social hållbarhetsfråga för Balder. Framgent planerar Balder att formulera och implementera fler koncern- övergripande sociala hållbarhetsmål kopplat till med- arbetare och till bolagets arbete med arbetsvillkor. Kollektivavtalstäckning och social dialog Hos Balder varierar täckningsgraden av kollektivavtal per region, se utfall i tabell till höger. Utfallet speglar det faktum att bolagen inom koncernen har olika strate- gier och har landat i olika beslut gällande att vara ansluten till kollektivavtal som arbetsgivare. Merparten av Balders anställda har företrädare på arbetsplatsen. För kollektivavtalsanslutna bolag inom koncernen avser det fackliga representanter. För icke kollektiv- avtalsanslutna bolag kan det exempelvis vara skydds- ombud i Sverige och lokala motsvarigheter i de andra nordiska länderna. Mindre bolag med få medarbetare inom Norge och Finland som inte haft medarbetarföre- trädare på plats under 2023, men planerar att införa det under 2024. Personalomsättning Koncernens totala personalomsättning om 21% har minskat mot föregående år (23%). Personalomsättning i Sverige 25% och Danmark 29% är något högre jämfört med Finland 13% och Norge 14%. Balders personalomsättning i Sverige och Danmark förklaras främst av en större andel unga medarbetare som byter arbetsgivare i större utsträckning. Av de de medarbetare som lämnade Balder Danmark A/S var 57% 35 år eller yngre. Motsvarande statistik för Balder Sverige var 56%. KOLLEKTIVAVTALSTÄCKNING OCH SOCIAL DIALOG Kollektivavtalstäckning Social dialog Täckningsgrad Anställda i EES 1) Länder med > 50 anställda som representerar > 10% av det totala antalet anställda. Anställda utanför EES 2) Uppskattning för länder med > 50 anställda som represen - terar > 10% av det totala anta - let anställda. Företrädare på arbetsplatsen 3) Endast EES. Länder med > 50 anställda som represen- terar > 10% av det totala antalet anställda. 0–19% Norge, Danmark — Norge 20–39% Sverige — 40–59% — 60–79% Finland — 80–100% — Sverige, Danmark, Finland 1) Anställda i EES (European Economic Area) avser medarbetare anställda av Balder hos dotterbolag med fler än fem anställda. Balder har valt att redovisa uppgifter för de länder med färre än 50 anställda (Norge) och lägre än 10% av totala antalet egna anställda medarbetare inom koncernen (Danmark och Norge). 2) Koncernen har inga anställda utanför EES (European Economic Area). 3) Företrädare på arbetsplatsen utgörs av fackliga representanter och skyddsombud för de bolag som är kollektivanslutna. Icke-kollektivanslutna representanter avser exempelvis skyddsombud i Sverige. PERSONALOMSÄTTNING 2023 2022 1) Kvinnor som lämnat Män som lämnat Total personal- omsättning 2), % Kvinnor som lämnat Män som lämnat Total personal- omsättning 2), % Sverige 57 97 25 63 103 27 Danmark 16 14 29 14 11 26 Finland 33 18 13 25 41 18 Norge 1 2 14 0 1 4 Totalt koncern 3) 107 131 21 102 156 23 1) Statistik i tabellen har reviderats för 2022 då nya uppgifter inkommit. 2) Personalomsättningen har beräknats enligt följande formel: totalt antal anställda som har lämnat organisationen dividerat med det genom- snittliga antalet anställda under räkenskapsåret multiplicerat med 100. 3) Det sammanlagda antalet anställda som har avslutat sin tjänst är beräknat på antal personer och inkluderar anställda som frivilligt lämnat organisationen, anställda som sagts upp av Balder, anställda som gått i pension eller avlidit under räkenskapsåret. Data är insamlad från dotterbolag med fler än fem anställda medarbetare. Sommarbetare och praktikanter är exkluderade. SOCIAL HÅLLBARHET / EGNA MEDARBETARE Semester och ledighet Alla medarbetare inom Balderkoncernen har enligt lag rätt till semester med sammanhängande ledighet där antalet dagar och förläggning av semesterdagar varie- rar från land till land. Beroende på vilken typ av tjänst medarbetarna har kan flera semesterdagar tillkomma utöver de lagstadgade ifall exempelvis övertid för- handlas bort. I Sverige erbjuds även arbetstidsförkort- ning i samband med högtider och röda helgdagar där de anställda arbetar halvdagar. I finska dotterbolaget Joo Group Oy har bolaget de senaste åren erbjudit de anställda en extra ledig dag som julklapp från arbets- givaren. Samtliga anställda inom Balderkoncernen har även rätt till ledighet på grund av familjeskäl vid exempelvis vård av närstående eller omhändertagande av barn vid föräldraskap. Medarbetarsamtal Återkommande medarbetarsamtal mellan Balders anställda och deras närmaste chef är en central del i säkerställandet av en trygg, trivsam och attraktiv arbetsplats. Syftet med sam talen är att stär ka interna arbetsrelationer och samarbeten samt skapa motivation och utveckla kollegor till att uppnå individuella mål- sättningar. Dialogen med den enskilda medarbetaren sker i Sverige utifrån det så kallade Balderhjulet, en årlig process som beskriver och illustrerar de samtal som företagets ledare ska genomföra tillsammans med kol- legor under respektive kvartal. Balderhjulet förtydligar att varje medarbetare ska få delta i följande dialoger; Mål- och utvecklingssamtal (kvartal 1); Lönesamtal för arbetare och tjänstemän (kvartal 2); Uppföljningssam- tal (kvartal 3); Verksamhetsmål/Affärsplan (kvartal 4). I Balders finska dotterbolag SATO Oyj har samtliga anställda personliga mål som följs upp och utvärderas minst två gånger om året tillsammans med närmsta chef. HR-avdelningen är parallellt ansvarig för att koor- dinera mål-och utvecklingsprocessen inom organisa- tionen. MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE Det är fler män än kvinnor som arbetar i Balder Sverige, 389 män respektive 225 kvinnor, vilket till stor del förklarar varför män i större utsträckning valt att lämna organisationen. Balder är medveten om att koncernens personalom- sättning är relativt hög och arbetar med att kartlägga, följa upp och förebygga oönskad personalomsättning. Exempel på åtgärder i Balder Sverige är att analysera utfall från medarbetarundersökning och exit-enkäter, kommunicera en tydligare lönepolicy och utbilda ledare. Se ovan tabell kopplat till personalomsättning. Arbetsmilljö Antalet och frekvensen av arbetsrelaterade olyckor uppgick under räkenskapsåret till 25 antal fall respek- tive frekvens om 8,9 vilket är en minskning jämfört med 2022 (27 antal fall respektive frekvens om 10,3). Av de arbetsrelaterade olyckorna avser 11 fall Sverige och 14 fall Finland och avser främst olyckor som skett i samband med fastighetsskötsel. Olyckorna har med- fört skador så som skärsår, elektriska stötar och andra åkommor från hantering av farliga vätskor, glassplitter och damm men även stressrelaterade psykiska besvär. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 65 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 68 ===== ARBETSMILJÖ Balderkoncernen 1) 2023 2022 2) Anställda som omfattas av bolagets arbetsmiljösystem 3), % 100 — Dödsfall som har orsakats av arbetsrelaterade skador eller ohälsa, antal 0 0 Arbetsrelaterade olyckor, antal 25 27 Arbetsrelaterade olyckor, frekvens 4) 8,9 10,3 Dokumenterad arbetsrelaterad ohälsa 5), antal 5 — Förlorade arbetsdagar till följd av arbetsrelaterad ohälsa och olyckor 6) , antal 217 — Sjukfrånvaro 7), % 2,7 2,4 varav korttidssjukfrånvaro 1–14 dagar, % 1,5 1,7 varav långtidssjukfrånvaro ≥15 dagar, % 1,6 1,1 1) Tabellen innehåller data från dotterbolag med fler än fem anställda i Sverige, Danmark, Finland och Norge och avser enbart insamlad data kopplat till Balders egna anställda medarbetare (exklusive sommarbarbetare och praktikanter). 2) Statistik i tabellen har reviderats för 2022 då nya uppgifter inkommit. Streckade utfall innebär att data ej finns tillgänglig för 2022. 3) Arbetsmiljösystem avser ett systematiskt arbetsmiljöarbete som bedrivs för att förebygga risker och skapa en bättre och säkrare arbetsmiljö för alla anställda. 4) Frekvensen av arbetsrelaterade olyckor har beräknats genom att dividera de arbetsrelaterade olycksfallen med det sammanlagda antalet arbetade timmar som personer i den egna arbetskraften har arbetat multiplicerat med 1 000 000. 5) Dokumenterad arbetsrelaterad ohälsa inkluderar både akuta, återkommande eller kroniska hälsobesvär som orsakas eller förvärras av förhållanden på arbetsplatsen. 6) Förlorade arbetsdagar räknas från den första hela frånvarodagen till den sista hela frånvarodagen. Data var otillgänglig för Sverige 2023. 7) Sjukfrånvaro har beräknats genom antalet sjuktimmar dividerat med antalet arbetstimmar under räkenskapsåret multiplicerat med 100. Statistiken för korttids-och långtidssjukfrånvaro för 2023 och 2022 summerar inte till total sjukfråvaro eftersom vissa dotterbolag inte har kunnat rapportera enligt angivet intervall. Samtliga dotterbolag har kunnat rapportera på total sjukfrånvaro. LÖNESKILLNAD Sverige Danmark Finland Norge Totalt 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Löneskillnad mellan män och kvinnor 1), % 89 92 100 105 82 87 61 60 88 92 1) Löneskillnaden mellan de genomsnittliga lönenivåerna bland kvinnliga och manliga anställda är redovisade i procent av de manliga arbets tagarnas genoms nittliga lönenivå. Löneskillnaden har beräknats genom att dividera genomsnittlig månatlig bruttolön för kvinnliga anställda med genomsnittlig månatlig bruttolön för manliga anställda. I bruttolön ingår grundlön, fasta och rörliga ersättningar. Lön för deltidsanställda har räknats om till heltidslöner. Uppgifterna avser enbart Balders egna anställda medarbetare exklusive sommarbetare och praktikanter. SOCIAL HÅLLBARHET / EGNA MEDARBETARE Interna utredningar har tillsatts i respektive region och åtgärder för att hjälpa påverkade medarbetare tagits vid parallellt med förebyggande insatser för samtliga anställda så som genomgångar av säkerhetsrutiner och skyddsutrustning. Sjukskrivning för hela koncernen ökade mellan 2022 och 2023 från 2,4% till 2,7%, vilket till stor del förklaras av att Danmark haft en hög sjukfrånvaro (4,6%) under räkenskapsåret. 2023 var ett exceptionellt år för Danmark då en stor andel av de anställda var sjukskrivna för olika fysiska och psykosociala anledningar både inom och utom arbetsgivarens kontroll. Olika insatser och åt- gärdsplaner har tillsatts för att minska och förebygga sjukfrånvaro bland medarbetarna. Se tabell kopplad till arbetsmiljö till höger. Löneskillnad Under 2023 motsvarade kvinnornas genomsnittliga löner 88% av männens jämfört mot 92% under 2022. Förändringen mellan räkenskapsperioderna samt löne- gapet förklaras till stor del av att män i större utsträck- ning har tjänster med högre befattning eller specialise- ring vilket även leder till att män har högre fast lön och i vissa länder även möjlighet till rörlig ersättning. I tabel- len nedan framgår det att lönegapet skiljer sig åt mel- lan de olika regionerna. Informationen om lönegap visar ett genomsnitt inom bolaget, och därmed inte lö- neskillnad mellan man och kvinna med samma tjänst. I Finland har det skett en ökning i lönegap mellan räken- skapsperioderna då ett bolag tillkommit och inklude- rats i statistiken för 2023 där samtliga män är chefer. I Danmark är lönegapet mellan män och kvinnor som lägst för 2023. Danmark har fler kvinnor i chefsposi - tioner med högre ersättning där 59% av alla chefer är kvinnor. I Norge är löne gapet som störst in om koncernen, där samtliga chefer är män med högre ersättning. Det är bara 100 anställda i Danmark och 22 anställda i Norge varför enskilda medarbetares löner påverkar utfallet i större utsträckning än i regi- oner med fler anställda. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 66 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 69 ===== ARBETSKRAFT I VÄRDEKEDJAN Balder är i sin verksamhet beroende av arbetskraft i värdekedjan, så som anställda hos samarbetspartners och de entreprenörer som kon- trakteras i samband med nyproduktion, ombyggnad eller förvaltning. Andra anställda i bolagets värdekedja finns inom projektverksamheten där entreprenörer i sin tur anlitar underleverantörer. Balders verksamhet har en potentiell negativ påverkan till följd av bristande arbetsvillkor, inkluderat bland annat rättvisa anställningsvillkor, föreningsfrihet, möjlighet till kollektivavtal och facklig representation, samt avseende hälsa och säkerhet. Därutöver finns även en potentiell negativ påverkan genom brister vad gäller mångfald, rättvis kompensation, lika lön för likvärdigt arbete, kompetensutveckling samt diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen. Dessa områden relaterat till arbetskraft i värdekedjan medför risker på medel och lång sikt. STRATEGI Balder arbetar med en stor mängd samarbetspartners inom både produkt- och tjänstesektorn både upp- ströms och nedströms i bolagets värdekedja. Samar- betspartners återfinns framförallt inom byggbranschen, fastighetsbranschen och energibranschen. I Balders upp förandekod för samarbetspartners fastslås de rikt- linjer som ska ligga till grund för samverkan. Uppföran de - koden är grundad på FN:s Global Compacts tio princi- per för mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption. ÅTGÄRDER Uppdaterad uppförandekod Under 2023 uppdaterades Balders uppförandekod genom att en specifik uppförandekod för samarbets- partners togs fram som komplement till den existerande uppförandekoden för medarbetare. Målsättningen är att den ska biläggas nya avtal och upphandlingar från 2024 och framåt. Syftet med uppförandekoden är att ge riktlinjer för ansvarsfullt agerande i interna och externa relationer samt säkerställa vilka grundläggande krav som ställs i alla situationer, vilket ska minska risker för överträdelser. Till de mer centrala principerna hör att kontrakterade samarbetspartners ska sträva efter att skapa en god och hälsosam arbetsmiljö baserad på jämlikhet och mångfald, där medarbetarnas integritet värnas. Ingen diskriminering får ske på grund av ålder, kön, könsiden- titet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller etnisk bakgrund. Alla former av trakasserier är för- bjudna, liksom kränkande särbehandling. Bolaget har nolltolerans mot korruption, och uppmanar såväl med- arbetare som samarbetspartners att agera affärsetiskt och undvika att intressekonflikter uppstår i affärssitua- tioner. Samarbetspartners förväntas kontinuerligt förbättra sitt miljöarbete i syfte att minska verksamhe- tens negativa påverkan, vilket gäller såväl produkter som tjänster. Balder och bolagets samarbetspartners ska ta avstånd från alla former av barn- och tvångs- arbete och värna om medarbetarnas yttrandefrihet och rätt till föreningsfrihet. Samarbetspartners ska vidare stödja och respektera internationellt deklare- rade mänskliga rättigheter och vidta rimliga åtgärder för att undvika direkta eller indirekta kränkningar i värdeskedjan. Tydlig kravställning och kontroll Större inköp konkurrensutsätts och centrala upphand- lingar görs för att öka kontrollen av samarbetspartners och hela inköpskedjan. Vid val av samarbetspartners samt vid uppföljning av levererad kvalitet används in- terna kriterier som säkerställer att lagar och myndig- hetskrav, såväl som bolagets krav och riktlinjer följs. Utöver totalkostnaden för inköp ska hänsyn tas till kvali tet, service, logistik och miljö. Bolaget kommer succesivt att utveckla rutiner för ökad uppföljning av sam arbetspartners och processer för due diligence. Innan ramavtal ingås ska en första granskning genom- föras som bland annat inbegriper kontroll av företags- skatt, ägarstruktur, kreditupplysning, försäkringar samt eventuella förekomster av tidigare tvister. Under ramavtalsperioden kan sedan stickprovskontroller genomföras rörande bland annat redovisning av digital personal liggare och erläggande av arbetsgivaravgifter. Vid över träd elser kan samarb etspartnern vitesbeläg- gas av Balder. I Norge har dotterbolaget Asset Buyout Partners AS under året fortsatt arbetet med kartläggning och utveck- ling av en due diligence-process av leverantörsled, i syfte att följa nya krav enligt Åpenhetsloven (Transparency Act). Syftet är att vidta åtgärder för att identifiera, för- hindra, och offentligt redovisa faktiska och potentiella konsekvenser för mänskliga rättigheter i värdekedjan. Genomlysning sociala minimiskyddsåtgärder I linje med EU-taxonomins direktiv, ställs krav att minimi- skyddsåtgärder uppfylls, vilket innefattar socialt ansvarstagande inom de fyra områdena mänskliga rättigheter och arbetares rättigheter, antikorruption, beskattning och rättvis konkurrens. Under 2023 har Balder genomlyst process- och överträdelsekriterier hos alla konsoliderade dotterbolag. Genomlysningen visade att Balder och dess dotterbolag efterlever dessa minimiskyddsåtgärder. Läs mer om genomlys- ning av minimiskyddsåtgärder på sida 55. Visselblåsning För att möjliggöra för arbetskraft i värdekedjan att ano- nymt anmäla misstankar om avvikelser från lagar och regler som gäller arbetsvillkor eller mänskliga rättig heter finns en extern visselblåsarfunktion. Anmälningar av misstänkta överträdelser och oegentligheter kan göras via ett webbformulär som garanterar full anonymitet. Webbformuläret är tillgängligt via Balders hemsida. Det finns också möjlighet att ringa in sin rapport eller boka ett möte med en oberoende kontaktperson hos leverantören av visselblåsartjänsten. SOCIAL HÅLLBARHET MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE Balder arbetar för att sammanställa mer kvantitativ data gällande arbetskraft i värdekedjan, i linje med kommande EU-direktiv. Mål avseende arbetskraft i värdekedjan kommer tas fram kommande år. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 67 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 70 ===== LOKAL PÅVERKAN OCH OMRÅDESUTVECKLING Som stor fastighetsägare kan Balder genom långsiktig förvaltning och utveckling av fler fastigheter ha betydande inverkan på stadsdelar och lokalsamhällen. Balders verksamhet har en faktisk positiv påverkan på kort, medel och lång sikt genom att bidra till fler bostäder och lokaler till arbetsplatser, samt genom utbildning och sysselsättning. Med aktiv områdesutveckling och sociala investeringar är det möjligt att stärka relationen till hyres gästerna, öka trygghet och trivsel samt bidra till stärkt affärs nytta för Balder. Hyresgäster som trivs bor kvar längre och är mer benägna att känna ägandeskap i sitt lokalområde. Detsamma gäller för lokalhyresgäster. Det bidrar till lägre hyresgästomsättning och vakanser, vilket i sin tur resulterar i lägre transaktionskostnader. STRATEGI Balders ambition är att vara en ansvarstagande och långsiktig samhällsaktör med starkt engagemang på de platser där bolaget verkar. Fem sociala pelare inom områdesutveckling Bolagets sociala investeringar inom områdesutveckling i Sverige fokuserar i huvudsak på initiativ som stöttar barn och ungdomar i socioekonomiskt utsatta om- råden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med hyres- gästerna och inte sällan även i samverkan med andra lokala aktörer, så som kommuner, skolor, polis, fören- ingar och det lokala näringslivet. För att skapa en röd tråd i Balders sociala hållbarhetsarbete i Sverige har bolaget valt att fokusera sociala insatser och aktiviteter till fem pelare. Vilka typer av insatser som prioriteras avgörs av det faktiska behovet i respektive område. SOCIAL HÅLLBARHET / LOKAL PÅVERKAN OCH OMRÅDESUTVECKLING 1. SYSSELSÄTTNING Aktiviteter för att öka anställ- ningsbarhet för alla, samt skapa fler långsiktiga arbetstillfällen och sommarjobb. 2. UTBILDNING Aktiviteter för att fler unga ska gå ut skolan med fullständiga betyg, samt aktiviteter som ska inspirera till utbildning. 3. MENINGSFULL FRITID Lokala insatser för att bidra till en jämställd fritid. Stort fokus läggs på rörelse och folkhälsa (psykisk och fysisk hälsa). 4. TRYGGHET OCH TRIVSEL Aktiviteter för att främja trygg- het och trivsel inom bolagets fastighetsområden. 5. DELAKTIGHET OCH INFLYTANDE Balders hyresgäster ska känna delaktighet och inflytande över sitt boende, sin lokal eller i fast- ighetsområdet. BALDERS FEM SOCIALA PELARE ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 68 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 71 ===== 3. Meningsfull fritid Det sociala engagemanget har varit en del av Balders DNA sedan bolaget startade. Stort fokus ligger på barn och unga. Lek, vila och fritid är avgörande för en bra uppväxt med god fysisk och psykisk hälsa. Förutsätt- ningar och tillgång till fritidsaktiviteter skiljer sig åt mellan de områden där bolaget har verksamhet – en ojämlikhet Balder arbetar för att reducera. Barnkultur i bostadsområden Balder bedriver ett samarbete med Alfons Åbergs Kulturhus genom vilket Balder erbjuder hyresgästerna i bolagets bostadsområden tillgång till barnkultur. Alfons Åbergs Kulturhus arrangerade under året ett tiotal teaterföreställningar i Balders bostadsområden i Sverige. 4. Trygghet och trivsel Balder har under flera års tid arbetat med att öka trygg- heten i bolagets fastigheter och områden. Med ett stort och diversifierat fastighetsbestånd skiljer sig be- hoven åt och de trygghetsskapande åtgärderna kan variera. Till insatserna i kommersiellt inriktade fastig- heter hör bland annat installation av passagesystem och skalskydd, rondering och närvaro av förvaltnings- personal. Till de vanligaste insatserna i bostadsfastig- heter hör byte av lås- och passagesystem för att stärka skalskyddet, installation av säkerhetsdörrar med titthål, samt förbättrad belysning i gemensamma utrymmen och i utemiljön. Därutöver förekommer även trygghets- vandringar och olika typer av samarbeten med andra fastighetsägare, kommuner samt andra intresse orga- nisationer för att tillsammans öka trygg heten i bolaget s fastighetsområden. Night Run - Trygghetsskapande översyn av fastigheterna Ronderingar av fastigheter genomförs regelbundet, för att exempelvis säkerställa brandskydd och att regler efterföljs inom utrustning på lekplatser. En gång om året samlas också en stor andel av medarbetarna från den svenska förvaltningsorganisationen för att genom- ÅTGÄRDER 1. Sysselsättning I syfte att öka sysselsättningen och anställningsbar- heten erbjuder Balder praktikplatser, lovjobb, sommar- jobb och mentorskap. Bolaget samverkar också med lokala aktörer för att tillhandahålla kurser, utvecklings- möjligheter och jobbinspiration. Fokus ligger på att stödja unga vuxna som står utanför arbetsmarknaden. Arbetsmarknadsförberedande insatser Sedan 2017 har Balder ett samarbete med insamlings- stiftelsen Mitt Livs Val, som arbetar för ett inkluderande samhälle där ungdomar ges förutsättningar att påverka sin framtid. Mitt Livs Val bedriver bland annat studie- relaterade och arbetsmarknadsförberedande program för nyanlända ungdomar i Stockholm och Göteborg. Ett antal medarbetare är också engagerade som CV- coacher och jobbinspiratörer. Flera grupper med ung- domar har varit på studiebesök på Balders kontor. 2. Utbildning För att ge barn och unga bättre förutsättningar till av- slutad skolgång med fullständiga betyg och inspirera till utbildning har Balder under 2023, i samarbete med organisationer och föreningar, erbjudit exempelvis stöd med läx- och studiehjälp, truckutbildning och kurser inom bland annat odling, biodling och cykling. Handslag för ökad framtidstro Sedan 2022 samverkar Balder med Saab, Framtiden- koncernen och Business Region Göteborg i projektet Handslag Bergsjön, med syftet att verka för ett tryggare Bergsjön och stärka framtidstron i området. Målsätt- ningen är att Bergsjön inte längre ska räknas som ett särskilt utsatt område. Insatserna rör framför allt aktiviteter och mål kopplade till skola, fritid och arbete. HÅLLBARHETSMÅL Arbetstillfällen 1) Utfall 2023 Utfall 2022 2) Antal sommarjobbare 110 79 Antal praktikanter 33 39 1) Arbetstillfällen avser sommarjobbar och praktikanter som är anställda av eller har sin praktik hos Balder. Arbetstillfällen har rapporterats in av Sverige och Finland. 2) Statistik har reviderats för 2022 då nya uppgifter inkommit. föra ett så kallat Night Run. Då genomförs grundliga och förebyggande ronderingar av fastigheterna för att undersöka hur de fungerar nattetid. Bland annat kon- trolleras belysning, lås, dörrar, ventilationsaggregat och vattenmätare. 5. Delaktighet och inflytande Att som hyresgäst kunna påverka sitt eget boende, sin arbetsplats och närmiljö är en viktig faktor för att skapa långsiktighet och upplevelsen av lokalt ägandeskap. Det gör att personer i högre utsträckning vårdar bygg- naderna, utemiljön och anslutande områden. Dialog med kunder och närsamhälle Balders medarbetare möter dagligen bolagets kunder i olika skeenden och via skilda dialogformer. I Sverige, Finland och Danmark genomför Balder löpande kund- nöjdhetsundersökningar. Genom dessa mäts kunder- nas upplevelse av olika delar av kundresan; kontrakts- skrivningen, inflyttningen, hyresperioden och utflyttningen. Syftet är att kunna identifiera såväl starka sidor som områden bolaget behöver förbättra. Läs mer om strategiskt kundnöjdhetsarbete på sida 18. Kundundersökningar är en dialogform som också ger bolaget förutsättningar att hantera risker och möjlig- heter samt identifiera prioriterade åtgärder. Personer i lokalsamhällen kan också använda bolagets kundtjänst eller visselblåsartjänst för att påvisa problem eller misstankar om överträdelser. Läs mer om Balders visselblåsartjänst på sida 71. Sociala bostadskontrakt för ökad inkludering Balder förvaltar bostadsfastigheter på många orter med bostadsbrist, vilket inte sällan drabbar utsatta grupper extra hårt. I Sverige och Finland arbetar bola- get med sociala kontrakt. Genom hyresavtal med kommuner eller ideella organisationer erbjuds lägen- heter till socioekonomiskt utsatta individer. Det är ett exempel på hur Balder kan bidra till inkludering och minskad social utsatthet, genom att underlätta för personer som står långt ifrån bostadsmarknaden. Att skapa arbetstillfällen i förvaltningsorganisationen för ungdomar är ett av Balders sociala hållbarhetsmål. Arbetslivserfarenhet är av största vikt för unga för att de ska etablera sig på arbetsmarknaden, vilket Balder vill bidra till. Inom koncernen erbjuds praktik och som- marjobb till ungdomar, studenter och unga vuxna. En utökad kvantitativ uppföljning av bolagets sociala områdesutveckling påbörjades 2023, för att mer strukturerat kunna följa upp antal aktiviteter, antalet del tagare och antal arbetstillfällen som möjliggjorts i samverkan med andra lokala aktörer. SOCIAL HÅLLBARHET / LOKAL PÅVERKAN OCH OMRÅDESUTVECKLING MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 69 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 72 ===== STRATEGI Balder har som mål att upprätthålla en kultur av öppen- het och hög affärsetik i bolaget. Sedan Fastighets AB Balder grundandes 2005 har bolaget vuxit snabbt, från lokalt fastighetsbolag i Sverige till att ha en diversifierad fastighetsportfölj med närmare 1 900 fastigheter i sex europeiska länder. I ett expansivt bolag med växande organisation finns ett behov av tydlig styrning och effektiv samverkan för att säkerställa ansvarsfullt före- tagande. För att hantera möjligheter och risker arbetar Balder med kontinuerlig utbildning i gällande policyer, ett aktivt arbete med att främja en sund företagskultur och implementering av system och processer som gör det möjligt att förebygga, upptäcka, utreda och vidta åtgärder vid incidenter. ÅTGÄRDER Uppförandekod och ansvarsfulla affärer Balders uppförandekod och relaterade policyer bygger på internationella riktlinjer som FN:s Global Compacts principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och antikorruption, FN:s vägledande prin- ciper för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s kärn- konventioner och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Varje medarbetare ansvarar för att följa uppförande- koden. Ledningen och personalansvariga chefer ansvarar för att samtliga medarbetare har kännedom och kunskap om hur de ska agera i enlighet med upp- förandekoden. Uppförandekoden är en obligatorisk del av bolagets digitala utbildningssystem, Balder Akademi, som medarbetare i Sverige genomgår. Efter- levnad av uppförandekoden och övriga policyer följs upp årligen. Under 2023 har en genomlysning av koncernöver- gripande policyer skett. Målsättningen har varit att för- tydliga vilken beslutande funktion som godkänner styrdokumenten, hur ofta de ska revideras, var de ska publiceras samt vilka mallar policyer skall upprättas enligt sett till struktur och innehåll. Krav på leverantörer och samarbetspartners i värdekedjan Balder ställer höga krav på att leverantörer och sam- arbetspartners följer de internationella riktlinjer som ligger till grund för bolagets uppförandekod. Det om- fattar bland annat krav på att leverantörer och under- leverantörer säkerställer en god arbetsmiljö för sina anställda, främjar sund konkurrens och motverkar brottslighet. I företagets inköpspolicy tydliggörs rutiner för en ansvarsfull process och för uppföljning av leverantörer. Under 2023 har Balder utvecklat en separat uppföran- dekod för samarbetspartners och entreprenörer. Upp- förandekoden ska bifogas vid upphandling och teck- nande av nya avtal med entreprenörer. Under 2023 har Balder även fortsatt uppdateringen av avtal och vidareutvecklat processer och rutiner avseende leverantörsuppföljning, samt säkerställande av arbetsvillkor och arbetsrätt. IMPLEMENTERING AV KONCERNÖVERGRIPANDE SKATTEPOLICY Balder har under 2023 tagit fram en koncern- övergripande skattepolicy. Skattepolicyn reglerar koncernens ställningstagande och agerande när det gäller skatt och komplette- rar bolagets upp förandekod. För att säker- ställa en hantering av skatt som är i linje med de krav som ställs på en ansvarsfull aktör har styrelsen fastställt dessa riktlinjer för skatte- hantering. G STYRNING OCH ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Balder har sedan starten 2005 vuxit kraftigt under god lönsamhet. För att fortsätta utvecklas och skapa värden för bolagets intressenter ställs höga krav på en företagskultur präglad av sunda värde- ringar, kollektivt entreprenörskap och ett affärs- etiskt agerande. För mer information om Balders väsentlighets- analys, se sida 37–38. KAPITLET BESKRIVER BALDERS HÅLLBAR - HETSARBETE KOPPLAT TILL: • Affärsetik • Företagskultur • Cybersäkerhet STYRDOKUMENT OCH POLICYER • Uppförandekod • Visselblåsarpolicy • Integritetspolicy • Skattepolicy • Insiderpolicy • Säkerhets- och krisriktlinje • Uthyrningsriktlinje • Rutin för attestordning Samtliga policyer är föremål för årlig revision och antas av Balders styrelse. En stark företagskultur präglad av sunda värderingar har potential att främja ett ansvarfullt företagande och ett affärsetiskt korrekt agerande. På motsvarande sätt riskerar brister i affärsetik och företagskultur att medföra en negativ påverkan. Oegentligheter, korruption och mutor riskerar att medföra en finansiell påverkan i form av merkostnader, böter, skadat rykte och förlorade affärer. AFFÄRSETIK OCH FÖRETAGSKULTUR GOVERNANCE Politisk involvering Balder ska inte stödja politiska partier genom donatio- ner, lobbying eller på annat sätt. Lokal samverkan kan ske via politiskt och religiöst oberoende organisationer. Förebyggande kunskapsspridning Balder arbetar förebyggande inom affärsetik, utöver styrning och policyer, genom kontinuerlig information till medarbetare och samarbetspartners samt utbild- ningar. Det ska finnas rutiner och riktlinjer som ger medarbetare och samarbetspartners en tydlighet i vad som är affäretiskt agerande. Internkontroll och visselblåsning är viktiga funktioner för att upptäcka eventuella överträdelser. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 70 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 73 ===== Visselblåsning Ansvarsfullt företagande innefattar öppenhet, respekt för bolagets alla intressenter och eftersträvan av hög affärsetik i bolaget såväl som i hela värdekedjan. Det är viktigt att eventuella oegentligheter och missförhållan- den uppmärksammas och utreds så tidigt som möjligt. Det kan till exempel handla om ekonomisk brottslighet, utnyttjande av ställning, allvarliga trakasserier, korrup- tion eller miljöbrott. Vid misstanke om överträdelser mot regler, uppfö- randekod eller övriga policyer är det varje medarbeta- res skyldighet att anmäla detta, antingen till närmaste chef, HR-chef, krisledning eller anonymt till bolagets externa visselblåsartjänst. Visselblåsartjänsten finns tillgänglig för medarbetare på intranätet eller på Bal- ders hemsida. Visselblåsarfunktionen finns tillgänglig på lokala språk och kan användas på samtliga markna- der bolaget har verksamhet samt av bolagets övriga in- tressenter. Visselblåsartjänsten uppdaterades under 2022, för att ytterligare skydda visselblåsares integri- tet och säkerställa att ärenden hanteras på ett anonymt och opartiskt sätt. Under 2023 har Balder inte haft några rapporterade visselblåsarfall. Krisledning Visselblåsarfall kan inkomma via Balders anonyma vis- selblåsartjänst, men även internt via bolagets rutinkon- troller eller till bolagets krisledning. Krisledningen har det direkta ansvaret att upprätthålla rutiner och riktlin- jer inom säkerhet och kris samt genomförande och re- vison. Bolagets avdelningschefer ansvarar för att rikt- linjerna följs inom respektive ansvarsområde samt för sin personals efterlevnad. Beroende av vilken typ av fall som inkommer till kris- ledningen sker en process som innefattar följande steg; insamling av information, utredning, bedömning, hantering och uppföljning. Vid fall av visselblåsning där krisledningen bedömer att incidenten strider mot lag sker polisanmälan. Bolaget tar även extern hjälp för att säkerställa att processen drivs vidare på ett opar- tiskt sätt. Aktivt arbete med företagskulturen Inom Balder bedrivs ett aktivt arbete med att stärka de positiva aspekter, och samtidigt begränsa de potenti- I en alltmer digitaliserad värld där många delar av samhället är uppkopplade blir informationssäker- hetsfrågor allt viktigare. Arbetet med cyber säkerhet syftar till att skydda Balders verksamhet, anställda, kunder och ekonomiska intressen samt säkerställa att verksamheten kan fortlöpa obehindrat. Balder arbetar med IT-och cybersäkerhet utifrån olika skyddsnivåer för att öka bolagets resiliens och riskspridning. Det innebär bland annat flerfak- torsautentisering vid informationsåtkomst, regel- bundna interna sårbarhets analyser, e xterna säker- hetrevisioner av företagets infrastruktur och systemkonfiguration samt katastrof- och hand- lingsplan av Balders centrala system. Balder har även operativa åtgärder på plats för att övervaka och agera på dataintrång och cyberattacker, där den digitala miljön övervakas dygnet runt av en extern partner. Genom olika insatser och initiativ strävar Balder efter att säkerställa medvetenhet och kunskap kring cybersäkerhet. Vid nyanställning i Sverige ska IT-policyn läsas igenom och signeras. Viktig cybersäkerhetsrelaterad information delges även löpande via intranätet och genom mejlutskick till alla anställda för att uppmärksamma eventuella hot och risker. Under 2023 riktade en privatperson klagomål mot Balders hantering av personuppgifter. Klago- målet gällde kravställan att få alla personuppgifter raderade från ett dotterbolags system. En åtgärds- plan togs fram som resulterade i en uppdatering av bolagets integritetspolicy och att privatper- sonens information raderades. Ärendet bedöms ej som ett substantiellt klagomål. Balder har även fått kännedom om fyra incidenter med läckage av kunddata där information om fyra hyresgäster fel- aktigt delats med fyra andra hyresgäster. Samtliga berörda parter blev informerade, känslig informa- tion togs bort för obehöriga och bolagets anställda blev påminda och informerade om bolagets rutiner för säker hantering av kunddata. ÖKAT FOKUS PÅ CYBERSÄKERHET HÅLLBARHETSMÅL Affärsetik Utfall 2023 Utfall 2022 1) Inga incidenter av korruption 2) 0 < 5 Alla medarbetare ska utbildas i uppförandekoden 754 1 139 Nyckeltal affärsetik Antal rapporterade fall av visselblåsning 3) 0 1 1) Statistik har reviderats för 2022 då nya uppgifter inkommit. 2) Incident av korruption avser polisanmälda fall som lett till fällande dom i domstolsinstans.Avser hela Balderkoncernen. 3) Fall av visselblåsning avser incidenter med medarbetare som kommit till företagets kännedom via visselblåsning under redovisningsåret och som lett till polisanmälan. Avser hela Balderkoncernen. STYRNING OCH ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE / AFFÄRSETIK OCH FÖRETAGSKULTUR ella riskerna, som kommer med en företagskultur präg- lad av entreprenörskap, snabb tillväxt, affärsmässig- het, framåtanda och engagemang. I grunden handlar det om att företaget, dess ledare och medarbetare ska ha en gemensam bild av vad Balder står för, vad bolaget vill uppnå och hur medarbetare ska agera på vägen dit. Balders värderingar ska vara tydligt förmedlade av chefer och ledare. Arbetet omfattar processer och rutiner vid rekrytering och onboarding till kontinuerlig dialog under anställningen. Balder har nolltolerans mot alla former av korruption och överträdelser som går emot bolagets uppförande- kod. Balders kultur ska präglas av öppenhet och bidra till säkerställandet av Balder som en långsiktig, an- svarsfull aktör som agerar affärsetiskt. Uppföljning av mål och utfall sker årligen i interna processer och externt i hållbarhetsredovisningen. MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE Affärsetiskt agerande Inga incidenter av korruption rapporterades in under 2023. Under 2022 väcktes ett offentligt åtal mot med- arbetare på Balder gällande insiderhandel i Norion Banks (fd Collector) aktie. Norion Bank är ett till Balder närstående bolag, men åtalet hade inget att göra med Balder eller Balders aktie, utan avsåg privat aktiehandel utförd av berörda personer. Åtalet resulterade i fällande domar, som har över klagats. Utöv er arbetsrättsliga åt- gärder har bolaget genomfört en översyn av interna rutiner. Däribland upp daterades bolage ts insiderpolicy, med syftet att tydliggöra vad som gäller vid köp och försäljning av aktier i Balder eller närstående bolag. Policyn har distribuerats till samtliga medarbetare. Balder tar dessa händelser på största allvar och har hanterat incidenterna som kommit till bolagets känne- dom arbetsrättsligt. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 71 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 74 ===== GRI-INDEX 2023 Uttalande om användning Balder rapporterar med referens till GRI Standards 2021 för perioden 1 januari–31 december 2023. GRI 1 som använts GRI 1: Foundation 2021 Avsteg GRI Standard Upplysning Sidhänvisning Avsteg från krav Skäl Förklaring Generella upplysningar GRI 2: Generella upplysninga r 2021 2-1 Upplysningar om organisationen 1, 77, 93, 122 2-2 Enheter som omfattas av hållbarhetsredovisningen 1, 14–22, 32, 77, 108 2-3 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktperson 32 2-4 Förändringar i tidigare rapporterade upplysningar 33, 45–49, 62–63, 65–66, 69, 71 2-5 Externt bestyrkande 32, 75 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser 14–22, 32, 35–36, 67 2-7 Anställda 32, 62–63, 97 2-8 Arbetare som inte är anställda 60, 67 2–8 Information otillgänglig Flertalet konsulter och entreprenörer arbetar åt bolaget, komplett sammanställning saknas. 2-9 Struktur och sammansättning avseende styrning 34, 129–132, 135–136 2-10 Nominering och val av högsta styrande organ 129–131 2-11 Ordförande för högsta styrande organ 132, 135–136 2-12 Högsta styrande organets roll i arbetet med överblick och hantering av påverkan 34-36, 131 2-13 Delegering av beslutsfattande för att hantera påverkan 34 2-14 Högsta styrande organets roll i processen för hållbarhetsredovisningen 34, 37–38, 130 2-15 Intressekonflikter 11, 122 132, 134 2-16 Kommunikation av kritiska frågeställningar 34, 37, 81–84, 128 2-17 Samlad kunskap hos det högsta styrande organet 34, 130 2-18 Utvärdering av det högsta styrande organet 131 2-19 Ersättningspolicy 34, 98, 131 2-20 Process för att fastställa ersättningar 131 2-21 Årlig total ersättningsgrad 97–98 2–21 Information ofullständig Redovisas delvis. 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 3, 128 2-23 Policyåtaganden 34, 41, 60-61, 67, 70 2-24 Förankring av policyåtaganden 34, 67, 70–71 2-25 Processer för att avhjälpa negativ påverkan 34, 42–43, 45, 51–53, 61, 64–65, 67, 69, 70–71 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av ange lägenheter 67, 70–71 2-27 Efterlevnad av lagar och förordningar 48, 55, 61, 67 2-28 Medlemskap 36, 39 2-29 Metod för intressentengagemang 36–37 2-30 Kollektivavtal 64–65 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 72 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 75 ===== Avsteg GRI Standard Upplysning Sidhänvisning Avsteg från krav Skäl Förklaring Väsentliga ämnen GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-1 Process för att identifiera väsentliga ämnen 35–38 3-2 Lista över väsentliga ämnen 38 Ekonomiskt resultat GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 37–38 3–3 Ej tillämplig Balder har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys som genererat nya väsentliga hållbarhetsfrågor. GRI 201: Ekonomiskt resultat 2016 201-1 Direkt ekonomiskt värde genererat och distribuerat 85–92, 97–98 201-1 b Information ofullständig Redovisas delvis. 202-2 Finansiell påverkan och andra risker och möjligheter kopplade till klimatförändringar 44, 83–84 Egen upplysning Nöjda kunder 4, 18 Affärsetik GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 35–38, 70–71 GRI 205: Anti-korruption 2016 205-2 Kommunikation och utbildning kring anti-korruptionspolicy och rutiner 34, 55, 60, 70–71 205-2 b Information otillgänglig Redovisar inte antal eller procentuell andel av anställda per yrkeskategori eller uppdelat per region. 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder 71 Energi GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 35–38, 48–49 GRI 302: Energi 2016 302-1 Energiförbrukning inom organisationen 48–49 302-3 Energiintensitet 48–49 302-4 Minskning av energianvändning 48–49 CRE1 Byggnaders energiintensitet 48–49 Vatten GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 35–38, 51 CRE2 Byggnaders vattenintensitet 51 Utsläpp av växthusgaser GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 35–38, 45–46 GRI 305: Utsläpp 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 46–47 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 2) 46–47 305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) 46–47 305-4 Växthusgasutsläppsintensitet 46–47 305-5 Minskning av växthusgasutsläpp 46–47 GRI-INDEX 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 73 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 76 ===== Avsteg GRI Standard Upplysning Sidhänvisning Avsteg från krav Skäl Förklaring Utbildning GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 35–38, 60,63 GRI 404: Utbildning 2016 404-1 Genomsnittligt antal utbildningstimmar per år och medarbetare 63 404-1 Information otillgänglig Redovisar utbildningstimmar per år och medarbetare, men ej uppdelat per kön och anställnings kategori. 404-3 Andel anställda med regelbundna utvecklingssamtal 63 404-3 Information ofullständig Redovisar andel anställda med utvecklingssamtal upp - delat efter land, men ej uppdelat per kön och anställnings- kategori. Mångfald och jämlikhet GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 35–38, 60–63 GRI 405: Mångfald och lika möjligheter 2016 405-1 Mångfald i styrande organ och bland anställda 63, 98, 135 405-1 a iii; b i, iii Ej tillämplig Balder redovisar sammansättning av bolaget uppdelat på kön och ålder för olika nivåer av bolaget. Bolaget följer inte upp anställdas minoritetstill hörighet. 405-2 Förhållande mellan kvinnors och mäns grundlön och ersättning 66 405-2 a Information ofullständig Balder redovisar sammansättning av lönskillnader mellan kvinnor och män per region, inte utifrån yrkeskategori. Icke-diskriminering GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 35–38, 60–63 GRI 406: Icke- diskriminering 2016 406-1 Incidenter av diskriminering samt vidtagna åtgärder 6, 62 Socioekonomisk efterlevnad GRI 3: Väsentliga ämnen 2021 3-3 Hantering av väsentligt ämne 35–38, 70–71 GRI 418: Kunders integritet 2016 418-1 Substantiella klagomål avseende brister i kunders integritet och förluster av kunddata 71 GRI-INDEX 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 74 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 77 ===== REVISORNS YTTRANDE AVSEENDE DEN LAGSTADGADE HÅLLBARHETSRED OVISNINGEN Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhets - rapporten för år 2023 på sidorna 30–74 och 81–84 och för att den är upprättad i enlighet med årsredo - visningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade håll- barhetsrapporten . Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt Inter- national Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsredovisning har upprättats. Bengt Kron Auktoriserad revisor Konstantin Belogorcev Auktoriserad revisor Göteborg den 4 april 2024 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Till bolagsstämman i Fastighets AB Balder (publ), org. nr 556525-6905 Carlsbakken Hillerød Hyresrätter 127 lgh ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 75 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 78 ===== INNEHÅLL Förvaltningsberättelse ............................................................................. 77 Möjligheter och risker ............................................................................... 81 Koncernens rapport över totalresultat ............................................ 85 Koncernens rapport över finansiell ställning ............................... 86 Koncernens rapport över förändringar i eget kapital ................ 87 Koncernens rapport över kassaflöden ............................................ 88 Resultaträkning för moderbolaget .................................................... 89 Balansräkning för moderbolaget ....................................................... 90 Moderbolagets rapport över förändringar i eget kapital ......... 91 Kassaflödesanalys för moderbolaget ............................................... 92 Noter till de finansiella rapporterna 1 Redovisningsprinciper ..................................................................... 93 2 Segmentsrapportering .................................................................... 95 3 Intäkternas fördelning ....................................................................... 97 4 Anställda och personalkostnader ................................................ 97 5 Ersättning till revisorer ..................................................................... 99 6 Rörelsens kostnader fördelade på funktioner och kostnadsslag ........................................................ 99 7 Specifikation av fastighetskostnader ....................................... 99 8 Leasing .................................................................................................. 100 9 Finansiella intäkter och kostnader ........................................... 102 10 Inkomstskatt ....................................................................................... 102 11 Resultat per aktie .............................................................................. 105 12 Förvaltningsfastigheter ................................................................. 105 13 Övriga materiella anläggningstillgångar ................................ 107 14 Andelar i intressebolag och joint ventures .......................... 108 15 Andra långfristiga fordringar ........................................................ 111 16 Exploateringsfastigheter ................................................................ 111 17 Kundfordringar .................................................................................... 111 18 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter ................... 112 19 Finansiella placeringar ..................................................................... 112 20 Eget kapital ............................................................................................ 112 21 Innehav utan bestämmande inflytande .................................. 113 22 Finansiell riskhantering .................................................................. 114 23 Checkkredit ......................................................................................... 119 24 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter .................. 119 25 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser ...................... 120 26 Kassaflödesanalys ............................................................................ 120 27 Andelar i koncernbolag ................................................................... 121 28 Fordringar på/skulder till koncernbolag ................................. 122 29 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut ................ 122 30 Närstående ........................................................................................... 122 31 Uppgifter om moderbolaget ........................................................ 122 Kungälv Västra gatan Brf-projekt Färdigställt 2023 128 lgh FINANSIELL INFORMATION ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 76 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ===== SIDA 79 ===== FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen och verkställande direktören för Fastighets AB Balder (publ), organisationsnummer 556525-6905, avger härmed redovisning för koncernen och moderbolaget för räkenskapsåret 2023. Fastighets AB Balder är noterat på Nasdaq Stockholm, Large Cap. Samtliga belopp är i Mkr om inget annat anges. Jämförelser angivna inom parentes avser mot- svarande period föregående år. Verksamheten Balders affärsidé är att skapa värden genom att med lokal förankring förvärva, utveckla och förvalta bostads fastigheter och kommersiella fastigheter samt skapa kundvärde genom att möta olika kundgruppers behov av lokaler och bostäder. I respektive region ska bolaget sträva efter att uppnå en sådan position att Balder blir en naturlig partner för potentiella kunder som är i behov av nya lokaler och/ eller bostäder. Tillväxt ska ske under krav på fortsatt lönsamhet och positiva kassaflöden. Finansiella mål Balders målsättning är att ha en stabil och god avkast- ning på eget kapital samtidigt som soliditeten över tid ska vara lägst 40 %, räntetäckningsgraden lägst 2,0 gånger samt att belåningsgraden inte bör överstiga 50 %. Utfall för 2023 var 37,9 % (40,0), 3,2 gånger (4,7) samt 50,0 % (47,9). Under 2023 infördes ytterligare ett finansiellt mål avseende Nettoskuld/EBITDA inför 2023. Nyckeltalet ska över tid inte överstiga 11,0 gånger. Utfallet för 2023 var 12,3 gånger (13,4). Personal och organisation Balders affärsområden utgörs av regionerna Helsing - fors, Stockholm, Göteborg, Köpenhamn, Syd, Öst och Norr. Regionernas organisation följer samma grundprinciper men skiljer sig åt beroende på res - pektive regions storlek och fastighetsinnehav. Regionkontoren ansvarar för uthyrning, drift, miljö och teknisk förvaltning. Balderkoncernen, med Fastighets AB Balder som moderbolag, består av ett stort antal aktiebolag och kommanditbolag. Balders operativa organisation stöds av en central ekonomi-, fastighets- och finansfunktion. Sammantaget hade koncernen den 31 december 1 150 anställda (1 161), varav 483 kvinnor (493). Balders lednings grupp har under året bestått av fem personer, varav tre kvinnor. För upplysningar om beslutade riktlinjer om ersätt- ningar till ledande befattningshavare se not 4, Anställda och personalkostnader. Styrelsen kommer ej att före- slå några ändringar i riktlinjerna till årsstämman 2024. Väsentliga händelser under räkenskapsåre t Orolig omvärld Året som gått har till stor del präglats av geopolitiska oroshärdar, vilket även har påverkat inflationen som stigit kraftigt under året. Det har medfört stigande rän- tor, ökade finansieringskostnader samt högre priser vilket kan innebära ökade kostnader både för pågå- ende projekt och för löpande drift av fastigheterna. Den rådande konjunkturen har medfört åtstramningar vad gäller investeringar i fastigheter som skjutits på framtiden. Bolaget följer utvecklingen och anpassar löpande verksamheten utifrån förändrade förutsättningar. Förvärv Förvaltningsfastigheter samt ägarlägenheter och mark har förvärvats till ett fastighetsvärde om 888 Mkr (5 160). Försäljningar Förvaltningsfastigheter samt ägarlägenheter och mark har avyttrats till ett fastighetsvärde om 681 Mkr (2 913). Övrigt Under året genomfördes en placering av 5-åriga kon- vertibla skuldebrev om drygt 5 miljarder kronor till en ränta på 3,5%. Förvaltningsfastigheter Balders kommersiella fastigheter är i huvudsak belägna i storstädernas centrala delar och bostads- fastigheterna i storstadsregioner samt på orter som växer och utvecklas positivt. Balder ägde den 31 december 1 901 förvaltningsfastigheter (1 841) med en uthyrningsbar yta om 6 004 tkvm (5 837) till ett redo- visat värde om 209,0 Mdkr (213,9), inklusive projekt- fastigheter för egen förvaltning. Under året har 5 för- valtningsfastigheter (31) samt ägarlägenheter och mark med en uthyrningsbar yta om 13 tkvm (281) för- värvats för 888 Mkr (5 160). Under året har försäljning av 12 förvaltningsfastigheter (69) samt ägar lägenheter och mark skett till ett värde om 681 Mkr (2 913), vilket genererade ett resultat om –14 Mkr (111). Vid fördelning av det totala fastighetsbeståndets redovisade värde per region uppgick respektive andel till; Helsingfors 25% (26), Göteborg 19 % (19), Stockholm 16 % (17), Köpenhamn 12 % (12), Öst 12 % (10) och Norr 9% (10) och Syd 7 % (6). Av redovisat värde avser 45 % (43) kommersiella fastigheter och 55 % (57) bostäder. Exploateringsfastigheter En exploateringsfastighet är en fastighet som innehas för förädling med avsikt att avyttras. Redovisning av dessa fastigheter sker löpande till anskaffningsvärde och resultatet redovisas när fastigheten färdigställts, sålts och lämnats över till köparen. Per den 31 december 2023 uppgick värdet på Balders exploateringsfastig- heter till 2 750 Mkr (3 421). Förvaltningsresultat Årets förvaltningsresultat uppgick till 6 549 Mkr (6 659), varav effekt av förändrade valutakurser upp- gick till 91 Mkr (111). Förvaltningsresultatet hänförligt till moderbolagets aktieägare uppgick till 6 135 Mkr (6 139), vilket motsvarar en minskning per aktie med 3% till 5,32 kr (5,48). I förvaltningsresultatet ingår intresse- bolag med 1 917 Mkr (1 929), vilket i resultaträkningen inkluderats i andel i resultat från intressebolag. Resultat efter skatt Årets resultat efter skatt uppgick till –7 699 Mkr (10 989). Resultat efter skatt hänförligt till moderbola- gets aktieägare uppgick till –6 746 Mkr (10 175), mot - svarande –5,85 kr per aktie (9,09). Resultatet före skatt har påverkats av orealiserade värdeförändringar avseende förvaltningsfastigheter med –9 980 Mkr (5 419), realiserade värdeförändringar avseende för- valtningsfastigheter med –14 Mkr (111), resultat från försäljning av exploa teringsfast igheter med 544 Mkr (110), värde förändringar a vseende räntederivat och optionskomponent konvertibel med –1 899 Mkr (1 617) samt resultat från andelar i intressebolag om –2 236 Mkr (1 002). Hyresintäkter Hyresintäkterna ökade med 14 % till 11 944 Mkr (10 521), varav effekten av förändrade valutakurser uppgick till 398 Mkr (258). Ökningen beror främst på förvärv och färdigställda projekt för egen förvaltning samt indexhöj- ning på kommersiella lokaler och höjda bostadshyror. Kontraktsportföljen bedöms per 31 december ha ett hyresvärde på helårsbasis om 12 968 Mkr (12 057). Den genomsnittliga hyresnivån för hela fastighetsbeståndet uppgick till 2 158 kr/kvm (2 060) exklusive projekt- fastigheter. 77 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 80 ===== Hyresintäkterna i jämförbart bestånd har ökat med 4,9 % (3,9) efter justering för valutakursförändring. Hyresintäkterna uppvisar stor riskspridning avseende kunder, branscher och lägen. Den ekonomiska uthyr- ningsgraden uppgick per bokslutsdagen till 96 % (96). Det totala hyresvärdet för outhyrda ytor uppgick den 31 december till 568 Mkr (458) på årsbasis. Fastighetskostnader Fastighetskostnaderna uppgick till –3 030 Mkr (–2 725) under året, varav effekten av förändrade valutakurser uppgick till –121 Mkr (–67). Driftsöverskottet har ökat med 14 % till 8 914 Mkr (7 796), vilket innebär en över- skottsgrad om 75 % (74). Driftskostnaderna varierar nor- malt med årstiderna. Under ett normalår har första och fjärde kvartalen högre kostnader i jämförelse med de övriga kvartalen medan tredje kvartalet oftast har lägst kostnadsnivå. Förvaltnings- och administrationskostnader Förvaltnings- och administrationskostnaderna uppgick under året till –1 080 Mkr (–1 019), varav effekten av för- ändrade valutakurser uppgick till –48 Mkr (–31). Andelar i resultat från intressebolag och joint ventures Resultat från andelar i intressebolag och joint ventures uppgick under året till –2 236 Mkr (1 002) och Balders andel av intressebolagens förvaltningsresultat uppgick till 1 917 Mkr (1 929). Resultatet före skatt har påverkats av orealiserade värdeförändringar avseende fastigheter och ränte - derivat med –4 557 Mkr (–433). Årets skatt uppgick till 404 Mkr (–495). Resultat från andelar i intressebolag och joint ventu- res har under året påverkats av de negativa orealise- rade värdeförändringar som Entra ASA gjort av sitt fastighetsbestånd. Balders andel av Entras substans- värde (EPRA NRV) påvisar inget nedskrivningsbehov per balansdagen. Finansnetto och värdeförändringar derivat Finansnettot, exklusive värdeförändringar derivat, upp- gick till –3 186 Mkr (–2 031), varav effekten av föränd- rade valutakurser uppgick till –137 Mkr (–48). Värdeförändringar på räntederivat och options - komponent konvertibel uppgick till –1 899 Mkr (1 617) . Årets negativa värdeförändring avseende derivat beror på att långräntorna har minskat under året vilket inne- bär att skillnaden till räntederivatens kontrakterade räntenivå har ökat. Derivaten redovisas löpande till verkligt värde i balansräkningen. Värdeförändringar från derivat upp- kommer vid förändrade räntenivåer/valutakurser och är inte kassaflödespåverkande, så länge de inte avyttras under löptiden. Balder har skyddat sig för högre ränte- nivåer, vilket innebär att marknadsvärdet på derivat minskar i ett nedåtgående ränteläge. Värdet av räntederivaten uppgick vid årsskiftet till 421 Mkr (1 677). Värdet av valutaderivaten och options- komponent konvertibel uppgick vid årsskiftet till –1 444 Mkr (305). Värdet på derivaten kommer under återstående löptid att lösas upp och redovisas som en kostnad respektive intäkt. Genomsnittlig ränta för finansnettot var på bokslutsdagen 2,9 % (2,1). Värdeförändringar förvaltningsfastigheter Balder har per 31 december genomfört interna värde- ringar av samtliga förvaltningsfastigheter. Förvaltnings- fastigheterna i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien värderas med avkastnings- metoden som baseras på en tioårig kassaflödesmodell. Varje fastighet värderas individuellt genom att nuvärdesberäkna framtida kassaflöden, det vill säga framtida hyresinbetalningar minskade med bedömda drifts- och underhållsutbetalningar. Kassaflödet mark- nadsanpassas genom att beakta eventuella föränd- ringar i uthyrningsnivåer och uthyrningsgrad såväl som drifts- och underhållsutbetalningar. Utgångspunkten för värderingen är en individuell bedömning för varje fastighet, dels av framtida kassa- flöden, dels av avkastningskravet. I Finland används förutom avkastningsmetoden även värdering till anskaffningsvärde. Projektfastig heter för egen fö rvaltning värderas till marknadsvärde reducerat med bedömd entreprenad- utgift samt projekt risk, vilket of tast sammanfaller i en värdering till anskaffningsvärde. För en mer detaljerad beskrivning gällande Balders fastighetsvärdering se not 12, Förvaltningsfastigheter. Marknadsbedömningar av fastigheter innehåller alltid ett visst mått av osäkerhet i gjorda antaganden och beräkningar. För att kvalitetssäkra de interna värde- ringar använder sig Balder av externa värderingsfirmor i syfte att externvärdera delar av beståndet samt säker- ställa parametrar och antaganden i värderingskalkyler. Under året har 52 % av beståndet varit föremål för bedömning av externa värderingsfirmor. Avvikelserna mellan externa och interna värderingar har varit obe- tydliga. Per den 31 december uppgick Balders genomsnitt- liga direktavkastningskrav till 4,9 % (4,6) exklusive projekt fastigheter för egen förvaltning, vilket är 0,3 procentenheter högre jämfört med årsskiftet föregå- ende år. Det genomsnittliga direktavkastningskravet för bostadsfastigheter uppgick till 4,4% (4,1) och för kommersiella fastigheter till 5,4 % (5,2). Det höjda bedömda avkastningskravet förklaras av det osäkra marknadsläget och stigande marknadsräntor. Värde- nedgången har dock dämpats av ett ökat driftöver- skott drivet av indexhöjning på kommersiella lokaler och höjda bostadshyror. Den 31 december uppgick förvaltningsfastigheter- nas redovisade värde, enligt den individuella interna värderingen, till 209 000 Mkr (213 932), vilket inklude- rar en orealiserad värdeförändring under året om –9 980 Mkr (5 419). Årets värdeförändring är framförallt hänförligt till det höjda bedömda avkastningskravet. Resultat försäljning exploateringsfastigheter Resultat från försäljning av exploateringsfastigheter redovisas i samband med att fastigheten tillträds av köparen. Utöver anskaffningsvärden inkluderas även marknadsförings- och försäljningsomkostnader, vilka kostnadsförs löpande, dessa uppgick under året till –28 Mkr (–20). Totalt har sex (6) projekt resultatavräknats under året. Årets försäljningsresultat uppgick till 544 Mkr (110) efter avdrag för marknadsförings- och försäljnings omkostnader. Skatt Koncernens totala skatt uppgick till 1 254 Mkr (–1 999), varav effekten av förändrade valutakurser uppgick till 52 Mkr (–57). Aktuell skattekostnad för året uppgick till –324 Mkr (–613). Aktuell skattekostnad hänförligt ti ll moderbolagets aktieägare uppgick till –246 Mkr (–421). Uppskjuten skatteintäkt för året uppgick till 1 579 Mkr (–1 386). Skatt har beräknats med gällande skattesats i res- pektive land. Uppskjuten skatt beräknas på temporära skillnader som uppstår efter förvärvstidpunkten. Kon- cernens uppskjutna skatteskuld har beräknats som värdet av nettot av skattemässiga underskott och den temporära skillnaden mellan i huvudsak redovisade och skattemässiga värden avseende fastigheter och räntederivat. Känslighetsanalys Faktor Förändring Resultateffekt före skatt, Mkr Hyresintäkter +/– 1 % +/– 124 Ekonomisk uthyrningsgrad +/– 1 procentenhet +/– 130 Räntenivå för räntebärande skulder +/– 1 procentenhet +/– 495 Fastighetskostnader +/– 1 % –/+ 31 Värdeförändringar förvaltningsfastigheter +/– 5 % +/– 10 450 78 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 81 ===== Uppskjuten skatteskuld uppgick till 16 272 Mkr (17 769). För mer detaljerad information se not 10, Inkomstskatt. Kassaflöde och finansiell ställning Balders tillgångar den 31 december uppgick till 253 748 Mkr (263 775). Dessa har finansierats dels med eget kapital om 93 987 Mkr (102 909), dels med skulder om 159 761 Mkr (160 866), varav 134 469 Mkr (135 252) är räntebärande. Kassaflödet från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital uppgick till 4 221 Mkr (4 442). Investeringsverksamheten har belastat kassa- flödet med netto –6 209 Mkr (–12 915). Kassaflödet från finansieringsverksamheten uppgick till netto –212 Mkr (10 497). Totalt uppgick årets kassaflöde till –1 564 Mkr (2 632). Kursdifferens i likvida medel uppgick till –12 Mkr (46). Likviditet Utöver outnyttjade kreditfaciliteter om 11 794 Mkr (18 808) uppgick koncernens likvida medel, finansiella placeringar och outnyttjad checkkredit per den 31 december till 5 859 Mkr (6 963). Tillgänglig likviditet inklusive bekräftade lånelöften uppgick således till 17 653 Mkr (25 771). Bolaget bevakar löpande likvidi- tetsutvecklingen på kort och lång sikt – koncernens likviditetsbehov kommande år tryggas genom koncer- nens starka kassaflöde och bindande kreditlöften. Eget kapital Det egna kapitalet uppgick den 31 december till 93 987 Mkr (102 909) varav innehav utan bestäm- mande inflytande uppgick till 11 674 Mkr (12 715), mot- svarande 71,33 kr per aktie (78,16) exklusive innehav utan be stäm mande inflyt ande. Soliditeten uppgick till 37,9 % (40,0). Räntebärande skulder Koncernens räntebärande skulder uppgick per 31 december till 134 469 Mkr (135 252). Andelen lån med ränteförfall under kommande tolvmånadersperiod uppgick till 34 % (34) och den genomsnittliga kredit- bindningstiden uppgick till 5,4 år (5,7). Som ett led i att anpassa likviditetsplaneringen till rådande marknadsförhållanden har Balder fortsatt att förfinansiera kommande förfall. Per årsskiftet var den tillgängliga likviditeten inklusive bekräftade lånelöften 17 653 Mkr (25 771), motsvarande 1,4 gånger Balders förfall av räntebärande skulder inom 12 månader. Derivatavtal har tecknats för att begränsa påverkan av en högre marknadsränta. Nämnda derivat redovisas löpande till verkligt värde i balansräkningen med värde- förändringar redovisade i resultaträkningen. Värdeför- ändringar under året uppgick till –1 899 Mkr (1 617). Räntebärande skulder beskrivs närmare i not 22, Finansiell riskhantering. Rating Balder har en investment grade rating från kreditvärde- ringsinstitutet S&P. Kreditbetyget för Balder har varit oförändrat under året, BBB med negativa utsikter. Bolaget har under lång tid varit lyckosamt i att bygga en fastighetsverksamhet med en storlek och diversi- fiering som lämpar sig väl för både obligationsfinan- siering och säkerställda banklån. Att ha en balans- räkning som uppfyller kriterierna för en investment grade rating och kontinuerlig tillgång till obligations- finansiering är inte bara en fråga om finansierings- strategi, det ligger också väl i linje med den riskprofil som styrelsen strävar efter i bolaget i stort. Ett exem- pel på detta är att Balders styrelse beslutade att införa ytterligare ett finansiellt mål avseende Nettoskuld/ EBITDA under 2023. Nyckeltalet ska över tid inte över- stiga 11 gånger och utfallet per 31 december var 12,3 gånger. Investeringar Fastighetsinvesteringarna uppgick under året till 6 710 Mkr (14 171), varav 888 Mkr (5 160) avser förvärv och 5 822 Mkr (9 011) avser investeringar i befintliga förvaltningsfastigheter och projekt för egen förvalt - ning. Av de totala investeringarna i förvaltnings- fastigheterna avser 1 897 Mkr (3 723) Helsingfors, 581 Mkr (1 219) Stockholm, 641 Mkr (2 068) Göteborg, 829 Mkr (1 666) Köpenhamn, 731 Mkr (488) Syd, 1 428 Mkr (3 500) Öst och 603 Mkr (1 508) Norr. Intressebolag och joint ventures Balder är delägare i ett stort antal fastighetsförvaltande och projektutvecklande bolag samt i Norion Bank (f d Collector Bank), för vidare information se not 14, Andelar i intressebolag och joint ventures. På sida 22 redovisas Balders andel av fastighetsför- valtande intressebolags balansräkningar och fastig- hetsbestånd, uppställda enligt IFRS redovisningsprin- ciper. De fastighetsförvaltande intressebolagen äger totalt 581 förvaltningsfastigheter (591). Balders andel av fastighetsbeståndets uthyrningsbara yta uppgår till cirka 1 335 tkvm (1 306) med ett hyresvärde om 2 776 Mkr (2 648). Den ekonomiska uthyrningsgraden uppgick till 95 % (96). Moderbolaget Moderbolagets verksamhet består i huvudsak av att utföra koncerngemensamma tjänster. Balder har cen- traliserat koncernens kreditförsörjning, riskhantering och cash management genom att moderbolaget inne- har funktionen som internbank. Omsättningen i moderbolaget uppgick för året till 529 Mkr (491), varav koncerninterna tjänster utgjorde 412 Mkr (380) och resterande del huvudsakligen avser förvaltningsupp- drag för intressebolag. Årets resultat efter skatt uppgick till –2 136 Mkr (8 466). Utdelning från dotterbolag uppgick till 2 600 Mkr (9 501), nedskrivning av dotterbolagsaktier uppgick till –2 422 Mkr (–2 125), räntenettot uppgick till 1 541 Mkr (–2 842) varav valutakursdifferenser upp- gick till 1 324 Mkr (–2 851), värdeförändringar avseende räntederivat och optionskomponent konvertibel upp- gick till –1 821 Mkr (1 507) och erhållna/lämnade kon- cernbidrag uppgick till –2 457 Mkr (2 708). Redovi- sade valutakursdifferenser avser i huvudsak omräkning av euroobligationer, som ur ett koncern- perspektiv används för säkring av nettoinvesteringar i euro och danska kronor. Moderbolaget tillämpar inte säkrings redovisning. Moderbolaget ingår sedan januari i skatterättslig kommission med ett urval av sina dotterbolag. Alla bolag i den skatterättsliga kommissionen ingår också i en mervärdesskattegrupp. Moderbolaget har erhållit 215 Mkr (–) i kommittentresultat från dotterbolagen i den skatterättsliga kommissionen. Moderbolagets finansiella placeringar och likvida medel, inklusive outnyttjade checkkrediter, uppgick den 31 december till 2 447 Mkr (3 245). Nettoford - ringar på koncernbolag uppgick per bokslutsdagen till 46 930 Mkr (44 122) och räntebärande skulder till 50 100 Mkr (52 199). Hållbarhetsrapport enligt ÅRL I enlighet med ÅRL 6 kap 11§ har Fastighets AB Balder valt att upprätta hållbarhetsrapporten som en från års- redovisningen avskild rapport. Hållbarhetsrapportens omfattning framgår på sida 33 i det här dokumentet. Flerårsöversikt Se sida 10. 79 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 82 ===== Aktien och ägarna Per den 31 december uppgick aktie kapitalet i Balder till 192 333 333 kr fördelat på 1 154 000 000 aktier. Varje aktie har ett kvotvärde om 0,16667 kr, varav 67 376 592 av serie A och 1 086 623 408 av serie B. Totalt antal utestående aktier per den 31 december uppgick till 1 154 000 000. Varje aktie av serie A berättigar till en röst och varje aktie av serie B berättigar till en tiondels röst. Under året har inga aktier återköpts. Största ägare är Erik Selin med bolag med 47,8 % av rösterna och Arvid Svensson Invest AB med 14,6 % av rösterna. Inga begränsningar finns i bolagsordningen avseende överlåtelse av aktier eller rösträtt på stämman. Redogörelse för styrelsearbetet under året Styrelsen har under verksamhetsåret haft 18 styrelse- möten varav ett konstituerande. Arbetet följer en av styrelsen fastställd arbetsordning. Arbetsordningen reglerar styrelsens arbetsformer och arbetsfördelning mellan styrelse och VD samt formerna för den löpande ekonomiska rapporteringen. Under året har avhandlats strategiska och andra för bolagets utveckling väsent- liga frågor, förutom löpande ekonomisk rapportering och beslutsfrågor. Bolagets revisorer deltog vid ett styrelsemöte och redogjorde för genomförd förvalt- nings- och räkenskapsrevision. Bolagsstyrning Balder styrs enligt de regler för bolagsstyrning som anges i Aktiebolagslagen, bolagsordningen och note- ringsavtalet med Nasdaq Stockholm. Styrelsen strävar efter att underlätta för den enskilde aktieägaren att förstå var i organisationen ansvar och befogenheter ligger. Bolagsstyrningen inom företaget utgår från svensk lagstiftning, främst den svenska aktiebolags- lagen, Stockholmsbörsens noteringsavtal, Svensk Kod för bolagsstyrning samt andra regler och riktlinjer. Några av Kodens principer är att skapa goda förut- sättningar för utövande av en aktiv maktbalans mellan ägare, styrelse och ledning, vilket Balder ser som en naturlig del av principerna för verksamheten. För bolagsstyrningsrapporten se sida 129 –134. Ersättning till VD och andra ledande befattningshavare Vid föregående årsstämma beslutades om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjerna innebär i huvudsak att det för bolagsledningen ska till- lämpas marknadsmässiga löner och andra anställ - ningsvillkor. Ersättning ska utgå i form av fast lön. Upp- sägningslön och avgångsvederlag ska sammantaget inte överstiga motsvarande 18 månadslöner för bola- gets VD och för övriga bolagsledningen högst sex månader och inget avgångsvederlag. Med bolags- ledning avses verkställande direktören och övriga medlemmar i koncernledningen. Styrelsen ska äga rätt att frångå riktlinjerna om det i enskilt fall finns särskilda skäl för det. De nuvarande riktlinjerna ska gälla fram till årsstäm- man 2027 om inte omständig heter uppko mmer som gör att revidering måste ske tidigare. Se även not 4, Anställda och personalkostnader. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Se not 29, Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut. Förväntningar avseende den framtida utvecklingen Balders målsättning är att med bibehållen lönsamhet växa genom direkta eller indirekta förvärv tillsammans med bolagets partners på de orter som bedöms som intressanta. Förslag till vinstdispos ition Till årsstämmans förfogande finns följande belopp i kronor: Balanserat resultat 28 500 313 615 Årets resultat –2 136 243 907 Summa 1) 26 364 069 708 1) Se förändring i moderbolagets eget kapital, sida 91. Styrelsen föreslår att beloppet disponeras enligt följande: I ny räkning balanseras 26 364 069 708 Summa 26 364 069 708 80 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 83 ===== MÖJLIGHETER OCH RISKER OPERATIVA RISKER Område Beskrivning Hantering Bedömning Risk för minskad uthyrnings grad, minskade hyres intäkter oc h negativ hyres utveckling Balders intäkter påverkas av fastigheternas uthyrningsgrad, möjligheten att ta ut marknads- mässiga hyror samt kundernas betalningsförmåga. Uthyrningsgrad och hyresnivåer styrs till stor del av konjunkturutvecklingen. Risken för stora svängningar i vakanser och bortfall av hyresintäkter ökar ju fler enskilt stora kunder som finns i fastighetsbeståndet. Balders tio största kontrakt svarar för 3,8 % av de totala hyresintäkterna och deras genomsnittliga kon- traktstid uppgår till 12,8 år. Inget enskilt kontrakt står för mer än 0,5 % av Balders totala hyresintäkter och ingen enskild kund står för mer än 4,0 % av de totala hyresintäkterna. Balders lokalhyreskontrakt är normalt sett helt eller delvis bundna till konsumentprisindex. Året som gått har till stor del präglats av geopolitiska oroshärdar, vilket bland annat medfört sti - gande inflation, vilket påverkar såväl intäkter som kostnader. Under året har bostadshyrorna för kom - mande år förhandlats fram. Hyreshöjningarna i delar av bostadshyresbeståndet är lägre än inflationen, vilket påverkar Balder negativt. Risk för ökade fastighets- kostnader på grund av ökade drift- och underhålls kostnader I fastighetskostnader ingår direkta kostnader såsom kostnader för drift, media, underhåll och fastighetsskatt. Omfattande reparationsbehov kan påverka resultatet negativt. Driftskostnader är huvudsakligen kostnader för el, renhållning, vatten och värme. Flera av dessa varor och tjänster kan endast köpas från en aktör, vilket kan påverka priset. Regulatoriska faktorer såsom ökade krav på utsläppsminskningar och övergång till fossilfria energislag kan också påverka kostnader för energi. Andra konsekvenser av klimatförändringar, såsom ökad risk för översvämningar och extrema väderförhållanden kan också innebära ökade kostnader för försäkringar av fastigheter i riskområden. Kostnadshöjningar som inte kompen- seras genom reglering i hyreskontrakt eller hyresökning genom omförhandling kan påverka resultatet negativt. En förändring med +/–1 % av fastighetskostnaderna skulle påverka de totala kostnaderna med –/+ 31 Mkr. Balder arbetar kontinuerligt för att ständigt förbättra kostnadseffektiviteten med hjälp av rationella tekniska lösningar, praktiska insatser och kontinuerlig uppföljning. Varje region ansvarar för att fastig- hetsbeståndet är väl underhållet och i gott skick. Med lokal närvaro ökar kunskapen om respektive fastighets behov av förebyggande insatser, vilket i längden är mer kostnadseffektivt än omfattande reparationer. All el som köps in till fastigheterna i Sverige är grön el från förnybara källor. Balder har också påbör - jat en analys av fastighetsbeståndet utifrån möjliga effekter av klimatförändringar, för att ta fram handlingsplaner för fastigheter där riskerna för påverkan bedöms vara störst. Risk för felaktig bedömning av hyresmarknadens utveckling samt utförande av projekt Att nyproducera fastigheter och utveckla befintliga genom investeringar är ett sätt att öka avkastningen. Riskerna vid projektutveckling finns i bedömningar kring marknadens utveck- ling, men också i utformningen av produkten samt själva projektets genomförande. Kvalitetssäkrade interna processer och hög kompetens inom projektorganisationen säkerställer att såväl genomförande som produkt håller hög kvalitet. Vid uppförande av kommersiella byggnader ställs alltid krav på att större delen av fastigheten ska vara uthyrd innan investeringen påbörjas. Merparten av de pågående kommersiella projekten har därför hög uthyrningsgrad. Riskerna begränsas också genom att investeringar enbart görs på marknader där Balder har god marknadskännedom och där det finns stark efterfrågan på bostäder och lokaler. Förutsättningarna för nyproducerade hyresrätter är fortsatt ogynnsamma. Balder har därför skjutit flera projektstarter på framtiden, och har också ställt om en del projekt till bostadsrättprojekt. I likhet med alla bolag är Balders organisation och verksamhet exponerade för ett antal risker. Dessa risker ligger i olika grad inom bolagets kontroll och hanteras därmed till viss del på olika sätt. Huvudstrategin är dock att i så stor utsträckning som möjligt sträva efter att identifiera såväl risker som möjligheter och utforma handlingsplaner utifrån detta. Riskanalysen genomförs kontinuerligt, på flera nivåer inom bolaget, beroende på var olika risker och möjligheter uppstår och vilka delar av verksamheten som kan komma att påverkas. Nedan följer en sam- manställning över de huvudsakliga möjligheter och risker som identifierats, tillsammans med en kort beskrivning av hur Balder bedömer och hanterar dem. Låg Medel Hög BEDÖMNING AV RISKNIVÅ 81 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 84 ===== IT OCH DIGITALISERING Område Beskrivning Hantering Bedömning Risk för bristande digital utveckling Digitalisering i fastighetsbranschen handlar främst om att digitalisera själva fastigheterna för att exempelvis förbättra uppföljning av förbrukning och liknande och om att bygga smarta hem och erbjuda lokalkunderna affärsdrivande digitala tjänster. Processen för digitalisering är relativt enkel att genomföra vid nyproduktion där mycket kan planeras in redan under projekteringen, exempelvis fibernät och sensorer. Arbetet med att digitalisera en befintlig fastighet är en större utmaning men Balder är rustat för detta. För att driva utvecklingen framåt har bolaget fortsatt att utöka verksamheten med fler tjänster med fokus på digitalisering. Risk för bristande IT-säkerhet Bristande IT-säkerhet kan få stora konsekvenser, exempelvis i form av förstörd eller förlorad data, läckt konfidentiell information etc. Risken för cyberattacker har ökat i samhället i stort och kan orsaka skada direkt eller indirekt. Det finns också en viss risk för brott mot lagstadgade bestämmelser om hantering av personuppgifter. Balder arbetar med lager-på-lager-principen för att minimera intrångsytan och har de senaste åren kon- tinuerligt utökat skyddsnivån. Förutom beprövade tekniker som brandvägg, antivirus och backupsystem har Balder även kompletterat med sandboxingsystem, avancerad epost-filtrering, virtualisering samt etablerat ett Security operations center (SOC) för att säkra den interna IT-miljön. Balder har också genomfört ett omfattande internt arbete för att säkerställa uppfyllande av kraven i GDPR, både när det gäller interna system och strukturer samt utbildning av medarbetare. Under 2023 genomfördes en extern revision av Balders IT-säkerhet. Resultatet visade på en fortsatt minskad riskexponering jämfört med föregående år. När det gäller övergripande cybersäkerhet note - rades förbättringar jämfört med tidigare revisioner, vilket bland annat innebär att Balder är rustat för att snabbt agera på hotande eller onormala händelser. FINANSIELLA RISKER Område Beskrivning Hantering Bedömning Refinansieringsrisk Balders största finansiella risk är avsaknad av finansiering. Med refinansieringsrisk avses risken att finansiering inte alls kan erhållas, eller endast till kraftigt ökade kostnader. Balder för kontinuerligt diskussioner med banker och kreditinstitut i syfte att trygga den långsiktiga finansieringen och omförhandla lån och diversifiera förfallostrukturen av lånen. Det arbetet säker ställer samtidigt att en konkurrenskraftig långsiktig finansiering vidmakthålls. Balders genomsnittliga kredit - bindning uppgick till 5,4 år (5,7). Under 2023 har Balder fortsatt att ta upp bankfinansiering för att ytterligare stärka likviditeten och återköpa obligationer. Bolaget har en långsiktig plan och likviditetsbuffert för att säkra förfall av obli - gationslån under 2024, 2025 och merparten av 2026. Ränterisk Räntekostnaden är Balders enskilt största kostnadspost. Räntekostnader påverkas främst av nivån på aktuella marknadsräntor och kreditinstitutens marginaler samt av vilken strategi Balder väljer för bindningstid av räntorna. Högre marknadsränta innebär högre räntekostnad men den sammanfaller också ofta med högre inflation och ekonomisk tillväxt. Ökade räntekostnader kompenseras delvis av färdigställda projekt, hyreshöjningar och en bättre kost- nadseffektivitet. Balder har också valt att använda räntederivat för att begränsa risken för att finansie- ringskostnaderna ökar markant vid en ökad marknadsränta. Vid en ökning av marknadsräntan med en procentenhet och antagande om oförändrad låne- och derivatportfölj skulle räntekostnaderna öka med 495 Mkr. Av Balders totala lånestock vid årsskiftet har 66 % (66) en räntebindning som överstiger ett år. Det senaste årets stigande räntor har inneburit en lägre investeringstakt för Balder. Kreditrisk Kreditrisk definieras som risken att Balders motparter, exempelvis hyresgäster, inte kan upp- fylla sina finansiella åtaganden mot Balder. Kreditrisk inom finansverksamheten uppstår bland annat vid placering av likviditetsöverskott, vid tecknande av ränteswap-avtal samt vid utställda kreditavtal. Balder genomför sedvanliga kreditprövningar innan ett nytt hyresavtal tecknas och beräknar kredit- risken i samband med nyuthyrning och lokalanpassning för befintlig kund. Inom finansverksamheten gör Balder enbart affärer med nordiska banker med lägst S&P-rating om A-. Med övriga banker görs enbart affärer med de som har lägst S&P-rating om AA-. Valutarisk Balder äger fastigheter via dotterbolag i Danmark, Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien. Bolagen har intäkter och kostnader i lokal valuta och är därmed utsatta för valutakursfluktua- tioner ur koncernens synvinkel. Valutakursfluktuationer återfinns också i omräkningen av de utländska dotterbolagens tillgångar och skulder till moderbolagets valuta. Omräkningsdifferenserna hanteras framförallt genom att upplåningen fördelats på olika valutor utifrån nettotillgångarna i respektive valuta. Lån som tas upp i samma valuta som det finns nettotill- gångar i koncernen minskar dessa nettotillgångar och därmed minskar omräkningsexponeringen. Låg Medel Hög BEDÖMNING AV RISKNIVÅ 82 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 85 ===== VÄRDEFÖRÄNDRING Område Beskrivning Hantering Bedömning Risk för negativ värde utveckling på fastig heterna Värdet på fastigheterna påverkas av ett antal faktorer, dels fastighetsspecifika såsom uthyr- ningsgrad, hyresnivå och driftskostnader, dels marknadsspecifika såsom direktavkastnings - krav och kalkylräntor. Såväl fastighets- som marknadsspecifika förändringar påverkar värdet på förvaltningsfastigheter, vilket i sin tur inverkar på koncernens finansiella ställning och resul- tat. Av Balders fastighetsbestånd finns 70 % av värdet i de fyra storstadsregionerna Helsingfors, Stockholm, Göteborg och Köpenhamn. Värdet på fastigheterna kan också påverkas negativt om de tekniska hindren för utveckling, exempelvis omställning för att minska utsläpp och hantera klimatförändringar, är för höga och kostsamma. Balder genomför i samband med kvartalsrapporter en intern värdering av fastighetsbeståndet. Dess - utom värderas delar av fastighetsbeståndet externt och jämförs med den interna värderingen. Under 2023 har en stor andel, 52 %, av beståndet värderats externt. Marknads bedömningar a v fastigheter innehåller alltid ett visst mått av osäkerhet i gjorda antaganden och beräkningar. Resultat före skatt skulle påverkas med +/– 10 450 Mkr vid en värdeförändring av för- valtningsfastigheterna med +/–5 %. Soliditeten skulle vid en positiv värdeförändring uppgå till 39,6 % och vid en negativ värdeförändring uppgå till 36,1 %. Se även not 12, Förvaltningsfastigheter. Balder har också inlett en analys av klimatförändringarnas påverkan på fastigheterna, inklusive värdeutvecklingen, vilken ytterligare kommer att fördjupas framöver. SKATT Område Beskrivning Hantering Bedömning Risk för förändringar i skattelagstiftning Det kan inte uteslutas att skattesatser förändras i framtiden eller att andra ändringar i de statliga systemen påverkar fastighetsägandet. Ändrade skattenivåer och skattelagstiftning, till exempel nya regler avseende global minimibeskattning (Pelare 2), värdeminskningsavdrag, förbud för paketering av fastigheter, samt möjlighet att utnyttja underskottsavdrag, kan påverka Balders framtida skattekostnad och därigenom påverka resultatet. Balder följer utvecklingen av lagstiftningen på de marknader där bolaget är verksamt och för bereder i förekommande fall verksamheten och den finansiella rapporteringen för de anpassningar som kan bli nödvändiga. OMVÄRLD Område Beskrivning Hantering Bedömning Risk för allvarliga händelser i omvärlden som förändrar förutsättningarna för verksamheten Året som gått har till stor del präglats av geopolitiska oroshärdar, vilket även har påverkat infla- tionen som stigit kraftigt under året. Det har medfört stigande räntor, ökade finansieringskost- nader samt högre priser vilket lett till ökade kostnader både för pågående projekt och för löpande drift av fastigheterna. Balder har till följd av bland annat ökade räntor och inflation gjort en kraftig inbromsning i investerings- verksamheten och skjutit projektstarter på framtiden. Bolaget följer utvecklingen och anpassar löpande verksamheten utifrån förändrade förutsättningar. MILJÖ Område Beskrivning Hantering Bedömning Risk för miljö- och hälsoskadliga ämnen och materialval Användning av kemiska och biologiska ämnen är en utmaning inom förvaltning av fastigheter och projektutveckling. Farliga ämnen kan förekomma exempelvis i färg och isolering. Det har upptäckts förekomst av PCB, asbest, förhöjda radonhalter till följd av materialval inbyggda i fastigheter. Det befintliga beståndet inventeras löpande och handlingsplaner tas fram för att hantera riskerna i samband med planerade renoveringar eller som egna projekt. Vid nyproduktion används loggböcker för material, exempelvis Byggvarubedömningen eller Sunda Hus för att bedöma och logga materialan- vändning. Det finns rutiner och instruktioner för säker kemikaliehantering i syfte att skapa trygg arbets- miljö för medarbetare. Låg Medel Hög BEDÖMNING AV RISKNIVÅ 83 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 86 ===== MILJÖ Område Beskrivning Hantering Bedömning Klimatutsläpp och ökade krav på utsläppsreduktion Utsläpp av växthusgaser sker i flera delar av verksamheten, däribland till följd av energianvänd- ning, nyproduktion, renoveringar och transporter. Höjda krav på utsläppsberäkningar, gräns- nivåer för utsläpp inom nyproduktion och möjlig framtida klimatskatt kan påverka. Balder beräknar bolagets klimatutsläpp för att få kännedom om var den väsentliga påverkan finns och arbetar aktivt för att minska utsläppen. Balder har åtagit sig att sätta vetenskapsbaserade klimatmål i linje med Parisavtalet och validering av Science Based Target initative erhölls i mars 2024. Balder kom - mer öka takten i omställningen genom att ta fram en klimatfärdplan. Klimatrelaterade risker Ökad frekvens av extremväder, förhöjda havsnivåer, värmestress och ökad nederbörd är klimatrisker som kan skapa skador på infrastruktur och fastigheter. Det kan föra med sig ökade försäkringskostnader, förhöjda utgifter kopplat till kyla samt ökade kostnader för sane - ring och renovering vid extremväder. Balder arbetar aktivt med att hantera de risker som medföljer klimatförändringar. De vanligaste klimatris- kerna för Balders fastighetsbestånd är skyfall, värmerelaterade risker samt ras och skred. Under 2023 har Balder fortsatt arbetet med att upprätta fullständiga klimatriskanalyser för byggnader i linje med EU-tax- onomins riktlinjer. För att öka transparensen i klimatriskarbetet fortsätter Balder också att kontinuerligt utveckla redovisningen av klimatrelaterade mätetal och bolaget följer rekommendationerna från Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Läs mer om klimatanpassning på sida 42–44. SOCIALA FÖRHÅLLANDEN OCH PERSONAL Område Beskrivning Hantering Bedömning Risk för brister i kompetens- försörjning och arbetsmiljö Då Balder vuxit, både geografiskt och sett till antal kollegor finns utmaningar, bland annat när det gäller att rekrytera nya och att behålla befintliga kollegor, hitta och dra nytta av koncern- gemensamma resurser samt utveckla gemensamma arbetssätt. En annan utmaning med bolagets kraftiga tillväxt är att få varje kollega att känna sig delaktig i Balders företagskultur. Balder strävar efter att fortsätta öka jämlikhet och mångfald i organisationen, för att på bästa sätt spegla samhället. För att attrahera nya medarbetare deltar Balder löpande i arbetsmarknadsmässor på högsko- lor och universitet, samt erbjuder praktik platser och möj ligheter till examensarbeten för studenter. Balder har i Sverige infört "Balderhjulet", ett nytt arbetssätt för att säkerställa en likriktad process för medarbetarsamtal och uppföljning, samt standardiserat introduktionen av nyanställda. Leverantörskedja och respekt för mänskliga rättigheter De tjänster, material och produkter som används i bygg- och fastighetsprojekt är en del av en global leverantörskedja där det kan finnas risker utifrån mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och affärsetik. Tydliga inköps- och upphandlingsrutiner, tydlig kravställning och kontinuerlig uppföljning är väsentliga aktiviteter för att hantera risker i leverantörskedjan. Under 2023 har Balder genomlyst om bolaget har processer och policyer på plats för att efterleva sociala minimiskyddsåtgärder enligt EU-taxonomin. Inga lagöverträdelser inom områdena mänskliga rättigheter och arbetares rättigheter, antikorruption, beskattning och rättvis konkurrens har inträffat och bolaget bedöms efterleva kraven. Läs mer på sida 55 och 67. AFFÄRSETIK OCH ANTI-KORRUPTION Område Beskrivning Hantering Bedömning Risk för korruption, bedrägeri och mutbrott I fastighetsbolag finns det risker att medarbetare begår överträdelser inom yrkesrollen samt i relationer med kunder, leverantörer och samarbetsparter. Under 2023 har Balder utvecklat en separat uppförandekod för samarbetspartners och entreprenörer. Uppförandekoden ska bifogas vid upphandling och nya avtal med entreprenörer. Under 2023 har Balder även fortsatt uppdateringen av avtal och vidareutvecklat processer och rutiner avseende leverantörs- uppföljning, säkerställande av arbetsvillkor och arbetsrätt. För rapportering av överträdelser finns en oberoende visselblåsarfunktion. Balder har också uppdaterat insiderpolicyn samt informerat samtliga medarbetare. Låg Medel Hög BEDÖMNING AV RISKNIVÅ 84 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 87 ===== FINANSIELLA RAPPORTER KONCERNENS RAPPORT ÖVER TOTALRESULTA T Mkr Not 2023 2022 Hyresintäkter 2, 3 11 944 10 521 Fastighetskostnader 2, 6, 7 –3 030 –2 725 Driftsöverskott 8 914 7 796 Förvaltnings- och administrationskostnader 4, 5, 6 –1 080 –1 019 Andel i resultat från intressebolag och joint ventures 14 –2 236 1 002 – varav förvaltningsresultat 1 917 1 929 – varav värdeförändringar –4 557 –433 – varav skatt 404 –495 Övriga intäkter/kostnader –16 –17 Resultat före finansnetto 5 582 7 763 Finansiella poster Finansiella intäkter 9 1 233 528 Finansiella kostnader 9 –4 419 –2 559 – varav leasingkostnad/tomträttsavgäld 8 –83 –76 Finansnetto –3 186 –2 031 Resultat inklusive värdeförändringar och skatt i intressebolag och joint ventures 2 396 5 732 – varav Förvaltningsresultat 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 6 549 6 659 Värdeförändringar Värdeförändringar förvaltningsfastigheter, realiserade 12 –14 111 Värdeförändringar förvaltningsfastigheter, orealiserade 12 –9 980 5 419 Värdeförändringar derivat 22 –1 899 1 617 Intäkter försäljning exploateringsfastigheter 16 2 938 1 136 Kostnader försäljning exploateringsfastigheter 16 –2 394 –1 027 Värdeförändringar totalt –11 350 7 257 Resultat före skatt –8 954 12 988 Inkomstskatt 10 1 254 –1 999 Årets resultat –7 699 10 989 Årets resultat hänförligt till Moderbolagets aktieägare –6 746 10 175 Innehav utan bestämmande inflytande 21 –953 814 –7 699 10 989 Mkr Not 2023 2022 Övrigt totalresultat – poster som kan komma att omklassific eras till resultaträkningen Omräkningsdifferens avseende utlandsverksamhet (netto efter säkringsredovisning) –76 1 005 Kassaflödessäkringar efter skatt –56 414 Andel av övrigt totalresultat i intressebolag och joint ventures –1 030 466 Årets totalresultat –8 862 12 875 Årets totalresultat hänförligt till Moderbolagets aktieägare –7 880 10 903 Innehav utan bestämmande inflytande –982 1 972 –8 862 12 875 Mkr Not 2023 2022 Förvaltningsresultat 6 549 6 659 Avgår innehav utan bestämmande inflytandes andel av förvaltnings resultat –414 –521 Förvaltningsresultat hänförligt till moderbolagets aktieägare 6 135 6 139 Förvaltningsresultat per aktie efter utspädning, kr 5,32 5,48 Resultat efter skatt per aktie efter utspädning, kr 11 –5,85 9,09 Resultat efter skatt per aktie före utspädning, kr 11 –6,03 9,09 Resultat efter skatt per aktie efter utspädning av konvertibel, kr 11 –5,85 9,09 85 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 88 ===== KONCERNENS RAPPORT ÖVER FINANSIELL STÄLLNING Mkr Not 31 dec 2023 31 dec 2022 Tillgångar Anläggningstillgångar Förvaltningsfastigheter 12, 25 209 000 213 932 Leasingavtal; nyttjanderätt 8 2 102 1 881 Övriga materiella anläggningstillgångar 13 387 272 Andelar i intressebolag och joint ventures 14 28 288 31 620 Andra långfristiga fordringar 15 3 029 2 505 Derivat 22 410 1 645 Summa anläggningstillgångar 243 216 251 855 Omsättningstillgångar Exploateringsfastigheter 16 2 750 3 421 Kundfordringar 17 447 198 Övriga fordringar 571 378 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 18 1 303 1 034 Derivat 22 11 337 Finansiella placeringar 19 3 047 2 576 Likvida medel 26 2 402 3 977 Summa omsättningstillgångar 10 532 11 920 Summa tillgångar 253 748 263 775 Mkr Not 31 dec 2023 31 dec 2022 Eget kapital och skulder Eget kapital 20 Aktiekapital 192 192 Övrigt tillskjutet kapital 12 501 12 501 Omräkningsdifferenser –609 493 Kassaflödesreserv 320 351 Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 69 908 76 657 Eget kapital hänförligt till moderföretagets aktieägare 82 313 90 194 Innehav utan bestämmande inflytande 21 11 674 12 715 Summa eget kapital 93 987 102 909 Skulder Långfristiga skulder Långfristiga räntebärande skulder 1,2) 22 121 664 118 721 Övriga långfristiga skulder 951 1 385 Leasingskuld 8 2 050 1 832 Uppskjuten skatteskuld 10 16 272 17 769 Derivat 22 1 114 — Summa långfristiga skulder 142 050 139 707 Kortfristiga skulder Kortfristiga räntebärande skulder 1) 22 12 804 16 531 Leverantörsskulder 439 652 Leasingskuld 8 59 55 Derivat 22 330 — Övriga skulder 779 620 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 3 300 3 300 Summa kortfristiga skulder 17 711 21 159 Summa skulder 159 762 160 866 Summa eget kapital och skulder 253 748 263 775 1) Som kortfristiga räntebärande skulder redovisas de räntebärande skulder som formellt sett förfaller inom ett år samt ett års avtalad amortering. 2) I raden Långfristiga räntebärande skulder ingår Hybridkapital om 4 435 Mkr (4 942). 50% av Hybridkapitalet, eller motsvarande 2 217 Mkr (2 471) betraktas av ratinginstituten som eget kapital och minskar därmed räntebärande skulder vid beräkning av skuldsättningsgrad och belåningsgrad samt ökar eget kapital vid beräkning av soliditet. 86 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 89 ===== KONCERNENS RAPPORT ÖVER FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL Hänförligt till moderbolagets aktieägare Mkr Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Kassaflödes- reserv Omräknings - differenser Balanserade vinstmedel inkl årets resultat Summa Innehav utan bestämmande inflytande Totalt eget kapital Ingående eget kapital 2022-01-01 187 10 729 117 –1 66 574 77 606 10 961 88 567 Årets resultat 10 175 10 175 814 10 989 Övrigt totalresultat 234 494 728 1 157 1 886 Summa totalresultat 234 494 10 175 10 903 1 972 12 875 Transaktioner med innehavare utan bestämmande inflytande –91 –91 –92 –183 Nyemission 6 1 772 1 778 1 778 Utdelning till innehavare utan bestämmande inflytande –131 –131 Aktieägartillskott från innehav utan bestämmande inflytande –2 –2 5 3 Innehav utan bestämmande inflytande som uppkommit vid förvärv av dotterföretag 0 0 Summa transaktioner med bolagets ägare 6 1 772 — — –93 1 685 –218 1 467 Utgående eget kapital 2022-12-311) 192 12 501 351 493 76 657 90 194 12 715 102 909 Ingående eget kapital 2023-01-01 192 12 501 351 493 76 657 90 194 12 715 102 909 Årets resultat –6 746 –6 746 –953 –7 699 Övrigt totalresultat –32 –1 102 –1 133 –29 –1 162 Summa totalresultat –32 –1 102 –6 746 –7 880 –982 –8 862 Transaktioner med innehavare utan bestämmande inflytande –2 –2 –19 –20 Utdelning till innehavare utan bestämmande inflytande –40 –40 Aktieägartillskott från innehav utan bestämmande inflytande 0 0 Summa transaktioner med bolagets ägare — — — — –2 –2 –58 –60 Utgående eget kapital 2023-12-311) 192 12 501 320 –609 69 908 82 313 11 674 93 987 1) För mer information, se not 20, Eget kapital. 87 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 90 ===== KONCERNENS RAPPORT ÖVER KASSAFLÖDEN Mkr Not 2023 2022 Den löpande verksamheten Driftsöverskott 8 914 7 796 Övriga intäkter/kostnader –16 –17 Förvaltnings- och administrationskostnader –1 080 –1 019 Försäljningsomkostnader exploateringsfastigheter –28 –20 Återläggning av avskrivningar 71 52 Erhållen ränta 26 1 233 528 Betald ränta 26 –4 318 –2 388 Betald skatt –555 –491 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 4 221 4 442 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring rörelsefordringar –11 394 Förändring rörelseskulder 647 214 Kassaflöde från den löpande verksamheten 4 857 5 050 Investeringsverksamheten Förvärv av förvaltningsfastigheter –888 –5 160 Förvärv/försäljning av materiella anläggningstillgångar –187 –138 Förvärv av finansiella placeringar –897 –1 077 Förvärv/kapitaltillskott/in- och utlåning till intressebolag och joint ventures –1 167 –1 518 Investering i befintliga fastigheter och projekt –7 517 –10 742 Transaktioner med innehavare utan bestämmande inflytande –20 –183 Försäljning av förvaltningsfastigheter 681 2 913 Försäljning av exploateringsfastigheter 2 938 1 136 Försäljning av finansiella placeringar 264 1 238 Försäljning av aktier i intressebolag och joint ventures 269 1 Utbetald utdelning från intressebolag och joint ventures 315 614 Kassaflöde från investeringsverksamheten –6 209 –12 915 Mkr Not 2023 2022 Finansieringsverksamheten 26 Nyemission — 1 778 Utbetald utdelning till innehav utan bestämmande inflytande –42 –131 Amortering av leasingskuld –21 –17 Aktieägartillskott från innehav utan bestämmande inflytande 0 3 Upptagna lån 25 006 26 896 Amortering/lösen av lån –25 155 –18 032 Kassaflöde från finansieringsverksamheten –212 10 497 Årets kassaflöde –1 564 2 632 Likvida medel vid årets början 3 977 1 299 Kursdifferens i likvida medel –12 46 Likvida medel vid årets slut 26 2 402 3 977 Tillgänglig likviditet, Mkr Not 2023 2022 Likvida medel 2 402 3 977 Outnyttjade checkkrediter 23 410 410 Outnyttjade kreditfaciliteter 11 794 18 808 Finansiella placeringar 19 3 047 2 576 Tillgänglig likviditet inklusive bekräftade lånelöften 17 653 25 771 88 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 91 ===== RESULTATRÄKNING FÖR MODERBOLAGET Mkr Not 2023 2022 Nettoomsättning 3 529 491 Administrationskostnader 4, 5 –527 –492 Rörelseresultat 2 –2 Resultat från finansiella poster Nedskrivning av dotterbolagsaktier 27 –2 422 –2 125 Utdelning från dotterbolag 2 600 9 501 Ränteintäkter och liknande resultatposter 9 6 586 3 045 – varav valutakursdifferenser 1 324 — Räntekostnader och liknande resultatposter 9 –5 046 –5 887 – varav valutakursdifferenser — –2 851 Värdeförändringar derivat 22 –1 821 1 507 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt –100 6 039 Bokslutsdispositioner Koncernbidrag –2 457 2 708 Kommittentresultat 1) 215 — Resultat före skatt –2 342 8 746 Inkomstskatt 10 206 –281 Årets resultat/totalresultat 2) –2 136 8 466 1) Moderbolaget ingår sedan januari 2023 i skatterättslig kommission med ett urval av sina dotterbolag. Alla bolag i den skattemässiga kommissionen ingår från och med april 2023 i en mervärdesskattegrupp. Moderbolaget har erhållit 215 Mkr (—) i kommittentresultat från dotterbolagen i den skatterättsliga kommissionen. 2) Moderbolaget har inga poster som redovisas i Övrigt totalresultat varför summa totalresultat överensstämmer med årets resultat. 89 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION ===== SIDA 92 =====