FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2024
Bolaget arbetar i dagsläget inte med någon form av växthusgasupptagning eller internprissättning på koldioxid. Implementering av klimatfärdplan Bedömningen av effekt på åtgärder och deras imple menteringsgrad bygger både på en kvalitativ bedöm ning gjord av intern expertis, samt aktuell forskning på området. Prioritering av införda åtgärder görs, där färdplanen i första hand prioriterar åtgärder för reduk tion och återanvändning, därefter åtgärder för substi tution och slutligen passiva åtgärder. Åtgärderna som inkluderas i färdplanen utvärderas inte från kostnad utan utifrån möjlig implementeringsgrad fram till 2030 respektive 2045. Åtgärderna delas upp i tre områden: åtgärder kopplade till byggnation och material, åtgär der kopplade till energi och övriga åtgärder. Fastighetsutveckling utgör en stor del av bolagets klimatavtryck. Det innebär att bolaget kommer behöva ha ett stort fokus på dessa utsläpp, med betoning på materialval och materialeffektivitet. Åtgärder kopplade till byggnation och material delas upp i åtgärder rörande produktfas och åtgärder rörande transporter och bygg verksamhet. I produktfasen inkluderas åtgärder rörande att minska mängden utsläppsintensiva material, ökad återanvändning och återvinning och material substitution. Åtgärder kopplade till energi inkluderar minskad en ergianvändning, återanvändning av energi samt ersätt ning av energi och bränslekällor. Även investeringar i bättre mät och styrteknik inkluderas i färdplanen. Som en del av åtgärder för energi inkluderas också en allmän förbättring av energisystemet. Slutligen, under övriga åtgärder inkluderas exempel vis åtgärder för tjänsteresor, avfall, investeringar samt åtgärder för servicebilar. Klimatfärdplanen är det första steget mot att nå bola gets klimatmål, och beskriver vilka övergripande åtgär der som behöver utföras i ett bredare perspektiv. Då arbetet med klimatfärdplanen fortfarande är i ett tidigt skede har inga kvantifieringar ännu gjorts över bety dande investeringar som kommer krävas för att ge nomföra denna. På sida 55 presenteras en tabell med utsläpp av växthusgaser samt utsläppsreduktion som krävs för att arbeta gentemot klimatmålen för 2030 och 2045. ÅTGÄRDER Bolaget genomför flera åtgärder kopplat till att begränsa påverkan på klimatet, i linje med bolagets klimatfärdplan, samt att underlätta beteendeföränd ringar hos hyresgäster. Åtgärder samordnas delvis på koncernnivå, men sker även inom ramen för respektive lokal förvaltningsorganisation i bolagets verksamhets länder. Nedan följer en lista över bolagets pågående och löpande nyckelåtgärder kopplade till begränsning av klimatförändringar: • Bolagsspecifik klimatfärdplan • Utfasning av fossila bränslen • Gröna bilagor för kommersiella hyreskontrakt • Hållbara och ansvarsfulla transporter Bolagsspecifik klimatfärdplan Bolagets styrelse har under 2024 godkänt koncernens klimatfärdplan och arbetet med denna har påbörjats. Som ett första steg har klimatfärdplanen brutits ner på bolagsnivå och kommunicerats till samtliga konsolide rade bolag i koncernen. Denna nedbrytning har gjorts då de olika bolagen i koncernen har variationer i sina separata klimatbokslut beroende på typ av fastighets bestånd, storlek på fastighetsbestånd, geografier och nationella faktorer såsom tillgång till förnybar energi. Då bolagets klimatmål är uppdelat med ett delmål för 2030 och ett slutligt mål för 2045 har bolaget valt att börja fokusera på åtgärder som kan genomföras fram till 2030. Balder har valt att initialt ta ansatsen att varje konsoliderat bolag i koncernen har ansvar för att genomföra åtgärder inom ramen för den egna verksamheten. I Sverige har exempelvis bolaget valt att börja foku sera på utsläpp till följd av energianvändning och ut släpp kopplade till fastighetsutveckling. I Finland har ett dotterbolag tagit fram en egen klimatfärdplan baserad på den koncerngemensamma med mer konkreta åtgärder för verksamheten fram till 2030. Exempel på åtgärder i denna färdplan är att utöka mängden egenproducerad förnybar energi, öka mängden inköpt förnybar elektricitet och skapa för utsättningar för hållbara transporter. Utfasning av fossila bränslen Bolaget har en mindre mängd fastigheter som använ der fossil uppvärmning i form av olja eller gas. Samti digt har Balder, i enlighet med hållbarhetspolicyn, satt en ambition om att fasa ut fossila bränslen i verksam heten. Bolaget arbetar löpande med att fasa ut fossil uppvärmning i sina fastigheter, vilket är en viktig åt gärd för att bolaget ska möta sitt klimatmål. Gröna bilagor i kommersiella hyreskontrakt Energianvändning från hyresgäster är en betydande källa till Balders indirekta utsläpp i Scope 3. Hur bola gen inom Balderkoncernen arbetar med program för att uppmuntra hyresgäster att göra hållbara val och aktiviteter skiljer sig åt. Gröna bilagor läggs till i hyres kontrakt i Sverige och Norge. Totalt har bolaget 477 (275) gröna hyresavtal 2024. I Sverige används gröna bilagor, även kallade gröna avtal. Detta är kommersiella hyresavtal där hyresgäster KLIMATFÖRÄNDRINGAR / BEGRÄNSNING AV KLIMATFÖRÄNDRINGAR förbinder sig att bidra till vatten och energibesparing, avfallsminskning och ökad återvinning, hållbara trans porter, användning av ofarliga rengöringsprodukter eller andra hållbara åtgärder. Sedan 2021 ska alla nya kommersiella hyresavtal i Sverige ha en grön bilaga. Hållbara och ansvarsfulla transporter Utöver Balders ambition att fasa ut fossila bränslen i den egna verksamheten, ska bolaget även verka för att hyresgäster som bor och arbetar i Balders fastigheter ges goda förutsättningar till miljövänliga och fossilfria transporter. Som fastighetsägare är det viktigt att skapa förutsättningar för att optimera resande och för hållbara transporter. Balder utvecklar såväl elbils pooler som cykelpooler och cykelverkstäder i nya fast igheter. Under året har Balder fortsatt att installera laddplatser för elbilar för att underlätta omställningen till fossilfria resor. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 53 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 56 ===== INTENSITET VÄXTHUSGASUTSLÄPP 2024 20231) Förändring, % Intensitet per omsättning, kg CO 2e/SEK Totala växthusgasutsläpp per nettoomsättning (lokalbaserad metod) 0,013 0,018 –40 Totala växthusgasutsläpp per nettoomsättning (marknadsbaserad metod) 0,013 0,020 –47 Intensitet per kvadratmeter, kg CO 2e/ kvm Scope 1 0,2 0,3 –25 Scope 22) 6 10 –35 Scope 3 20 30 –33 Scope 3, exklusive nyproduktion 3) 11 12 –7 Totalt, Scope 1, 2 och 3 27 41 –34 1) Statistik för utsläpp från fjärrkyla 2023 har korrigerats på grund av felaktig rapportering. Intensiteten per kvadratmeter för Scope 2 förändras till 10 (8) och för totala utsläpp till 41 (38). Övriga utfall bibehålls oförändrade. 2) Avser lokalbaserad beräkningsmetod. Om marknadsbaserad beräkningsmetod används är utsläppen 5 kg CO2e/kvm (13 kg CO2e/kvm) i Scope 2, motsvarande 60% minskning, och 26 kg CO2e/kvm totalt (44 kg CO2e/kvm), motsvarande 41% minskning. 3) Exkluderat Scope 3: Kategori 2: Kapitalvaror: Nyproduktion. HÅLLBARHETSMÅL Hållbara transporter Utfall 2024 Utfall 2023 Genomföra insatser för hållbart resande till och från fastigheterna 3 358 laddpunkter och 22,2 MW installerad effekt 2 418 laddpunkter och 8,6 MW installerad effekt KLIMATFÖRÄNDRINGAR / BEGRÄNSNING AV KLIMATFÖRÄNDRINGAR Till Balders koncernövergripande klimat och miljömål hör att minska bolagets utsläpp och uppnå nettonoll utsläpp 2045, fasa ut fossila bränslen och verka för att ge kunder och medarbetare goda förutsättningar till fossilfria transporter. Hållbarhetsmål hållbara transporter Bolaget har som mål att ge bättre förutsättningar till fossilfria transporter för kunder och medarbetare. Framsteg mot detta mål görs dels genom hänvisning till utfallet av Scope 1utsläpp kopplat till ägda och leasade fordon i bolagets klimatbokslut, dels genom uppföljning av antalet laddpunkter för el och hybrid bilsladdning på eller i anslutning till bolagets fastig heter. Med laddpunkter avses uttag som möjliggör laddning av el och hybridfordon. En laddplats kan därför ha flera laddpunkter. Bolaget har 3 358 (2 418) laddpunkter fördelat mellan Sverige, Danmark, Finland och Norge. Den installerade effekten har ökat till följd av att fullständig information inte fanns tillgänglig 2023, till skillnad från 2024, samt att det pågår en kartläggning av laddpunkter i koncernens bestånd. Delar av den installerade effekten beräknas med schablon där den faktiska effekten inte är tillgänglig. Ökningen beror också på utbyggnad av laddinfrastruktur. MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE Hållbarhetsmål minskade växthusgasutsläpp Balder har som målsättning att halvera utsläppen i den egna verksamheten (Scope 1 och 2) till 2030, med 2022 som basår, vilket innebär 50% minskning av absoluta CO2eutsläpp. Balder ska även mäta och minska utsläppen i värdekedjan (Scope 3) samt minska utsläppen med 55% per kvadratmeter till 2030. Bola get ämnar uppnå nettonollutsläpp i hela värdekedjan (Scope 1, 2 och 3) till 2045, genom minskning med 90% jämfört med basåret. De resterande 10% kan neu traliseras. Målet är godkänt av SBTi och är i linje med Parisavtalets målsättning om att hålla den globala upp värmningen under 1,5 grader. I tabeller på sida 54–55 redovisas Balders växthus gasutsläpp, uttryckt i faktiska utsläpp och relativa intensitetstal. Bolagets totala utsläpp av växthusgaser har minskat med 25% mellan år 2023 och 2024, vid beräkning med lokalbaserad metod. Detta beror i stort på marknads effekter, som lett till reducerad takt inom nyproduktion och projektutveckling. I jämförelse med basåret 2022 har bolagets totala utsläpp minskat med 27%. Nedan följer beskrivning av utsläppskategorier som föränd rats kraftigt mellan 2023 och 2024. Utsläpp i Scope 1 från egen uppvärmning har ökat under året till följd av att bolaget har förvärvat fastighe ter i Finland som har fossil uppvärmning. Utsläpp från företagsfordon har minskat. Detta beror på att flera bolag i koncernen helt övergått till elfordon i den egna fordonsflottan eller att fordon som tankar diesel har övergått till att enbart tanka HVO. Avseende Scope 2 har bolaget haft en minskning i marknadsbaserade utsläpp från inköpt el. Denna för ändring härstammar från ett bolag i Finland och beror på två faktorer. Under 2024 införskaffades ursprungs garanti som täcker stora delar av bolagets inköpta el i Finland. Den emissionsfaktor som tidigare använts för inköpt el från kärnkraft i Finland har beräknats med en emissionsfaktor för residualmix under föregående pe rioder. Ingen omräkning av historisk data har gjorts för denna inköpta el. I Scope 3 ses minskning för Kategori 2: Kapitalvaror och Kategori 11: Användning av såld produkt samt till hörande Kategori 12: Avfallshantering av såld produkt. Kategori 2 är utsläpp som härrör från nyproduktion, värdehöjande renoveringar och fastighetsförvärv. Dessa utsläpp kan fluktuera mellan år beroende på antal avslutade projekt, då bolaget redovisar samtliga utsläpp från projektutveckling när byggnaden färdig ställts. Under 2024 har färre fastigheter färdigställts jämfört med föregående år samt att de förvärv som gjorts i koncernen bolag också varit sådana där Balder inte är första ägare, något som resulterat i en minsk ning i Kategori 2. Kategori 11 och 12 rapporteras detta år som 0 ton CO2e, då Balder inte varit första ägare för någon av de avyttringar som gjorts under året. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 54 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 57 ===== UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER OCH KLIMATMÅL Retrospektivt (tillbakablickande) Milstolpar och målår (framåtblickande) Utsläppskategorier i GHG-protokollet, ton koldioxidekvivalenter (ton CO 2e) Utsläppskälla Basår 2022 20231) 2024 Förändring 2023–2024, % Beräkningsmetod 2030 2045 Årligt mål, % Scope 1 Direkta utsläpp Egen värmeproduktion 793 415 712 72 Genomsnittsmetod 0 0 –13 Företagsfordon 2) 612 618 261 –58 Genomsnittsmetod 430 193 –4 Köldmedieläckage 79 343 257 –25 Leverantörsspecifik 93 125 2 Totalt Scope 1 1 484 1 375 1 231 –10 136 64 –11 Scope 2 Indirekta utsläpp El 8 482 11 003 11 452 4 Hybrid 3 869 488 –7 Värme 50 103 36 602 31 150 –15 Hybrid 17 664 5 455 –8 Kyla 16 0,45 0,16 –65 Hybrid 18 25 2 Totalt Scope 2 – Lokalbaserat (LB) 58 601 47 605 42 602 –11 21 899 5 767 –8 Totalt Scope 2 – Marknadsbaserat (MB) 77 037 57 575 33 791 –41 Utvärderas ej i klimatfärdplanen Scope 3 Övriga indirekta utsläpp 3.1 Inköpta varor och tjänster3) 2 298 2 499 2 618 5 Genomsnittsmetod 1 750 906 –3 3.2 Kapitalvaror 117 267 116 318 67 521 –42 59 327 35 238 –6 Nyproduktion 58 679 102 641 51 966 –49 Genomsnittsmetod 28 966 16 441 –6 Ombyggnads och renoveringsprojekt 13 056 12 445 6 910 –44 Kostnadsmetod 7 571 5 522 –5 Fastighetsförvärv – första ägare 45 532 1 232 8 644 602 Genomsnittsmetod 22 476 12 757 –6 3.3 Bränsle och energirelaterade aktiviteter 4 725 12 513 14 059 12 Genomsnittsmetod 1 637 488 –8 3.4 Uppströms transport och distribution 4) 4 621 8 083 3 794 –53 Genomsnittsmetod 2 103 1 285 –7 3.5 Avfallshantering i egen verksamhet 1 082 1 656 1 832 11 Genomsnittsmetod 824 341 –3 3.6 Tjänsteresor 225 335 240 –28 Genomsnittsmetod 162 74 –3 3.7 Pendlingsresor 1 617 1 607 1 502 –7 Genomsnittsmetod 1 326 1 020 –2 3.8 Uppströms hyrda tillgångar 2 16 31 93 Genomsnittsmetod 2 2 2 3.9 Nedströms transport och distribution ET ET ET ET ET ET ET 3.10 Bearbetning av såld produkt ET ET ET ET ET ET ET 3.11 Användning av såld produkt Framtida energianvändning i sålda fastigheter 5 484 4 231 0 –100 Genomsnittsmetod 2 790 1 176 –6 3.12 Avfallshantering av såld produkt Framtida rivning av sålda fastigheter 979 755 0 –100 Genomsnittsmetod 636 263 –4 3.13 Nedströms hyrda tillgångar Hyresgästernas energianvändning 35 703 32 246 36 142 12 Genomsnittsmetod 18 152 2 958 –6 3.14 Franschise ET ET ET ET ET ET ET 3.15 Investeringar 2 356 2 099 2 168 3 Kostnadsmetod 1 794 1 114 –3 Totalt Scope 3 176 357 182 356 129 906 –29 91 801 45 741 –6 Växthusgasutsläpp, totalt (LB) 236 442 231 337 173 739 –25 115 468 53 519 –6 Växthusgasutsläpp, totalt (MB) 254 877 241 307 164 929 –32 Utvärderas ej i klimatfärdplanen 1) Statistik för utsläpp från fjärrkyla har korrigerats då det framkommit att rapportering av fjärrkyla för 2023 varit felaktig. Data för utsläpp från fjärrkyla har korrigerats till 0,45 (66). Detta medför även att totala utsläpp för Scope 2 (lokalbaserad metod) korrigeras till 47 605 (47 671), totala utsläpp för Scope 2 (marknadsbaserad metod) korrigeras till 57 575 (57 641), Kategori 3.3 korrigeras till 12 513 (12 522), totala utsläpp för samtliga scope (lokalbaserad metod) korrigeras till 231 337 (231 407) och totala utsläpp för samtliga scope (marknadsbaserad metod) korrigeras till 241 307 (241 378). 2) För Scope 1–3 har också biogena utsläpp beräknats. Biogena utsläpp (i ton CO22e) har beräknats för 2024 för Scope 1: 430 (209), Scope 2: 83 890 (83 246) och Scope 3: 16 541 (17 555). Totala biogena utsläpp för samtliga Scope uppgår till 100 861 (101 010). 3) Avser varor och tjänster som inte inkluderas i andra GHGkategorier, exempelvis inom IT, förvaltning och kontorsmaterial. 4) Kategori 4 avser transporter som görs i samband med kategori 3.2 Nyproduktion. Dessa utsläpp beräknas med schablon som en procentuell summa av utsläppen från kategori 3.2 Nyproduktion. KLIMATFÖRÄNDRINGAR / BEGRÄNSNING AV KLIMATFÖRÄNDRINGAR ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 55 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 58 ===== Redovisningsprinciper klimatberäkningar Balder rapporterar utsläppsdata för Scope 1, 2 och 3. Sedan 2022 inkluderas hela koncernen med fastigheter i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien som konsolideras av Fastighets AB Balder. Utsläppen rapporteras enligt Greenhouse Gas Protocol (GHGprotokollet), metoden finansiell kontroll, samt med rekommendationer från Fastighets ägarna. Schabloner används i klimatberäkningarna, främst kopplat till de olika kategorierna inom Scope 3, när exakta dataunderlag inte finns tillgängliga. Denna schablon beräknas främst genom uppskattning baserat på uthyrningsbar yta. Fyra beräkningsmetoder används i bolagets klimat beräkningar: hybrid, kostnadsmetod, genomsnittsme tod och leverantörsspecifik metod. Hybrid avser att delar av den rapporterade datan är leverantörsspeci fik. Kostnadsmetod avser rapportering genom ekono miska data. Vid behov av valutaomvandling används samma valutakurs som i den finansiella redovisningen. Genomsnittsmetod avser beräkning med schablon. Leverantörsspecifik metod avser beräkning med data inhämtad direkt från leverantör. Emissionsfaktorer som används kommer från er kända källor, såsom statliga myndigheter, forsknings rapporter och internationella institutioner. I tillämpliga fall används leverantörsspecifika emissionsfaktorer, främst kopplat till utsläpp i Scope 2. Omsättning för intensitetsberäkningarna hänvisar till nettoomsättningen, se not 3 på sida 114. Kvadratmeter avser total mängd uthyrbar yta. Scope 1 består till största delen av utsläpp från egen värmeproduktion. Detta avser fastigheter som använ der naturgas och/eller eldningsolja för uppvärmning. Här redovisas även direkta utsläpp från fordon som ägs eller leasas av bolaget samt utsläpp från köldmedie läckage. Scope 2 består av utsläpp från köpt el, fjärrvärme och fjärrkyla. Utsläppen baseras till största delen på speci fika emissionsdata för energiförbrukning, även om an taganden har gjorts baserat på kvadratmeter för vissa fastigheter. För 2024 har Balder för första gången kartlagt eventuella utsläpp från inköpt ånga. Då inga utsläpp från inköpt ånga förekommer redovisas inte kategorin i tabellen på sida 55. Scope 3 redovisar indirekta utsläpp i värdekedjan. Ut släppen baseras på antalet kvadratmeter uthyrbar yta tillsammans med främst generella emissionsfaktorer för energianvändning. Beräkningar bygger till stor del på uppskattningar baserade på kostnadsanalys och branschspecifika data. Specifika emissionsdata har använts från exempelvis klimatberäkningar i nyproduk tion, rese samt energidata. Bolaget använder principen om första ägare, vilket innebär att utsläpp endast inkluderas vid förvärv och avyttring om bolaget är den första ägaren av fastigheten. KLIMATFÖRÄNDRINGAR / BEGRÄNSNING AV KLIMATFÖRÄNDRINGAR Balder följer Fastighetsägarnas rekommendationer för redovisning av Scope 3. Nedan nämnda kategorier i Scope 3 exkluderas då de inte är väsentliga för fastig hetsbolag: • Scope 3: Kategori 9: Nedströms transport och distribution • Scope 3: Kategori 10: Bearbetning av såld produkt • Scope 3: Kategori 14: Franchise Övriga kategorier i Scope 3 bedöms väsentliga och följer samma avgränsningar som övrig redovisning av klimatbokslutet. Undantag görs dock för bolag som inte har egna anställda då de inte inkluderas i utsläpp skategorier som rapporteras baserat på medarbetar data. Detta inkluderar Scope 3: Kategori 6: Tjänste resor och Scope 3: Kategori 7: Pendlingsresor. Utsläpp motsvarande Scope 1 och 2 för intressebolag och joint ventures inkluderas i klimatbokslutet i Scope 3: Kate gori 15: Investeringar. Köpenhamn Fyrkanten 107 hyresrätter ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 56 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 59 ===== ENERGI Som stor fastighetskoncern utgör energianvändning en av Balders största direkta klimat påverkan. Därför är minskad energianvändning och ökad produktion av förnybar energi två av bolagets högst prioriterade frågor. Målet är att minska användningen av el, värme och kyla med 2% per kvadratmeter och år. PÅVERKAN, RISKER OCH MÖJLIGHETER Inom EU står fastigheter för ungefär 40% av den totala energianvändningen. Energiförbrukning motsvarar en av koncernens största utsläppsposter i klimatbok slutet. Balders verksamhet har faktisk negativ påverkan och ser potentiell risk, på kort, medellång och lång sikt, från fastigheternas energianvändning i den egna verk samheten och i värdekedjan i senare led. Verksamhe ten har också faktisk negativ påverkan avseende ener gianvändning i värdekedjan i tidigare led. Denna påverkan sker genom hög energianvändning vid ny produktion, renovering och vid produktion av bygg nadsmaterial. Bolagets potentiella risk kan kopplas till energibrist, ökad energianvändning och begränsad tillgång till förnybar energi. Dessa risker kan potentiellt leda till missat klimatmål, försämrad kundnöjdhet och generellt ökade kostnader för material, kunder och drift. Bolaget ser även potentiell risk, på medellång och lång sikt, kopplat till energilagstiftning i den egna verk samheten, vilket kan leda till ökade kostnader för ener gieffektivisering och renovering, obrukliga fastigheter samt minskat fastighetsvärde. För mer information om bolagets dubbla väsentlig hetsanalys, se sida 41–45. STRATEGI I Balders hållbarhetspolicy nämns energi på flera sätt. Bland annat ska verksamheten prioritera förnybara källor inom el och värme, reducera koncernens energi användning varje år och öka mängden förnybar energi produktion. Balder ska även öka andelen miljöcertifi erade fastigheter i beståndet och certifiera alla nyproducerade byggnader. ÅTGÄRDER I Balders verksamhet finns det flera exempel på åtgär der som genomförs, både inom ramen för koncernen i stort och på lokal nivå. Åtgärderna är i stort kopplade till fastigheter och genomförs i den egna verksamhe ten löpande. Nedan följer en lista över bolagets pågående fokus områden inklusive nyckelåtgärder kopplade till energi: • Energieffektivisering • Sammanställning av energideklarationer • Övergång till förnybara energikällor • Miljöcertifiering av fastigheter Energieffektivisering Balder har som målsättning att reducera använd ningen av el, värme och kyla med 2% per kvadratmeter och år. För att minska energianvändningen genomförs exempelvis fönsterbyten, tilläggsisolering av fasader, injustering eller byte av ventilationsaggregat och byte av värmesystem. Inom Balder pågår kontinuerligt in stallation av smarta tekniska styrsystem som både för bättrar komfort och energianvändning. Ett aktuellt exempel är den kommersiella fastigheten Spinneriet 8 i Sverige som genom åtgärder under 2024 har förbätt rat sitt primärenergital från 134 kWh/kvm till 73 kWh/ kvm. I fastigheten förnyades merparten av alla system för ventilation, kyla och värme. Dessutom tillfördes för bättringar genom återvinning av spillvärme från gara get, samt att en solcellsanläggning installerades. Ett annat exempel är den kommersiella fastigheten Brä maregården 72:4 i Sverige, som gjort energieffektivi seringar genom styr och fläktbyte. Detta ledde till en besparing på 17,5% i energianvändning mellan 2023 och 2024 vilket innebar att den genomsnittliga energi användning minskade från 204 kWh/kvm till 168,5 kWh/kvm. KLIMATFÖRÄNDRINGAR Balder gör energieffektiviserande åtgärder löpande vid tillfälle och behov, främst inom ramen för plane rade renoveringar eller ombyggnationer. Att energi effektivisera byggnader är en viktig del av arbetet för att uppnå bolagets klimatmål. Sammanställning av energideklarationer Balder gjorde 2023 för första gången en sammanställ ning av hur koncernens fastighetsbestånd är fördelat enligt energiklass utifrån information hämtad från en ergideklarationer. Systemet med energideklarationer styrs av nationell lagstiftning och en direkt jämförelse mellan länder är därför svår att göra. Det är emellertid viktigt för Balder att ha denna översikt för att kunna göra prioriteringar inom projekt och fastighetsutveck ling. Bolaget förbereder sig också för det reviderade Energiprestandadirektivet för byggnader (EPBD). Sammanställningen för 2024 innehåller fler byggna der än i sammanställningen för 2023. Detta beror på att bolaget har deklarerat flertalet byggnader under året samt samlat in mer fullständig information. För mer information om bolagets fastighetsbestånd fördelat efter energiklass, se sida 59. Övergång till förnybara energikällor Balder äger och förvaltar fastigheter i sex länder med skilda förutsättningar avseende tillgång till förnybar el, värme och kyla. Samtidigt har Balder, i enlighet med hållbarhetspolicyn, satt en ambition om att prioritera förnybara källor inom energianvändningen. Det hand lar exempelvis om att utöka energiproduktionen från solceller. Balder äger och förvaltar också fem vindkraftverk som årligen bidrar med förnybar energi. Miljöcertifiering av byggnader Balder har som målsättning att öka andelen byggnader som är miljöcertifierade enligt minst Miljöbyggnad Silver, eller motsvarande, vilket till exempel innebär BREEAM Very Good, LEED Gold eller Svanen. Certifie ring sker antingen i anslutning till nyproduktion eller vid utveckling av befintliga byggnader. Miljöcertifie ringarna ställer höga krav på exempelvis innemiljö, material och energianvändning. Dessutom kan miljö certifierade byggnader skapa förutsättningar för mer förmånlig finansiering. Denna åtgärd genomförs löpande vid nyproduktion och om möjligt i det existerande beståndet. Det före kommer lokala variationer i miljöcertifiering, då praxis kring miljöcertifiering skiljer sig åt mellan verksam hetsländer. Bolaget har miljöcertifierade byggnader i Sverige, Danmark, Finland, Norge och Storbritannien. Se tabell som visar antal miljöcertifierade byggnader på sida 58. MILJÖLAGSTIFTNING OCH TILLSTÅND Balder bedriver ingen tillståndspliktig verk samhet enligt Miljöbalken. Däremot föreligger anmälningsplikt för köldmedier. Bolaget äger vindkraftverk vilka klassas som anmälnings pliktig verksamhet. Balders hyresgäster kan dock bedriva tillstånds eller anmälningsplik tiga verksamheter. Under året har 0 överträ delser mot miljölagstiftning eller regler regist rerats som resulterat i böter i Sverige. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 57 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 60 ===== FÖRNYBAR ENERGIPRODUKTION Energiproduktion vindkraft Utfall 2024 Utfall 2023 Total energiproduktion, MWh/år 16 719 20 108 Antal vindkraftverk , st 5 5 Energiproduktion solceller Total installerad effekt , MW 28 3,8 Energiproduktion, MWh/år 3 413 1 656 KLIMATFÖRÄNDRINGAR / ENERGI Bolagets hållbarhetspolicy specificerar vilka hållbar hetsmål bolaget har kopplat till energi. Dessa mål kopplar an till de åtgärder som bolaget genomför, vilka ämnar bidra till att minska bolagets energikonsumtion, minska bolagets utsläpp, och styra bolaget mot att an vända och utveckla förnybara energikällor. Balders energidata baseras främst på mätning med de huvudmätare som finns för respektive medieslag på fastigheterna. Dessa mätare redovisar faktisk energi som används i fastigheten. I de fall då hyresgästen själv står för samtliga fastighetstekniska installationer och inköp ingår detta inte i sammanställningen av energi konsumtionen. Energin är inte normalsårskorrigerad. Energikonsumtion och energimix I tabellen till höger redovisas bolagets totala energian vändning, uppdelat per ursprunglig källa. Förnybar andel syftar till energi från sol, vind och vattenkraft. Den förnybara andelen av samtliga energislag ökar, bland annat genom ökad andel ursprungsgarantier samt nya fjärrvärmeavtal. Den stora ökningen av redo visad andel förnybar fjärrkyla beror på att det i bola gets systemstöd inte tidigare varit möjligt att definiera ursprungskällan, vilket har förändrats under 2024. Bolaget är verksamt i två sektorer som anses ha hög klimatpåverkan: byggsektorn och fastighetssektorn. Bolaget redovisar inte separat energi förknippad med verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan. Hållbarhetsmål energieffektivisering Balders koncernövergripande mål är att minska energi förbrukningen med 2% per kvadratmeter och år. Jäm förelsen görs mellan år. Bolagets mål om energieffektivisering följs med en minskning om 4%. Detta beror på både energibespa MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE ringar samt att den uthyrbara ytan ökar i högre takt än den inköpta energin. Energiintensitet avseende uthyrbar yta har minskat medan utfallet per omsättning bibehålls mellan 2023 och 2024. Detta till följd av att den uthyrbara ytan ökar i högre takt än den totala energianvändningen. Omsättning motsvarar den som presenteras i not 3 i den finansiella redovisningen, på sida 114. För fastigheter som köps eller säljs under året redovisas energianvändningen enbart för den aktuella perioden. Antal kvadratmeter sammanställs vid redovisningsperio dens slut. Viss verksamhetsel ingår i sammanställningen av energikonsumtionen på grund av svårighet att urskilja denna från fastighetselen. Det innebär att hyresgästernas energikonsumtion till viss del kan finnas med i samman ställningen, när det inte går att särskilja. Förnybara energikällor Balder har som mål att öka mängden förnybar energi produktion. Detta görs, enligt beskrivna åtgärder, främst genom installation av solceller på byggnader, samt genom att äga och förvalta vindkraft. Detta mål är löpande och information samlas årligen in i sam band med års och hållbarhetsredovisningen. Den producerade energin från bolagets vindkraft mins kade under 2024 till följd av avyttringen av sex vindkraft verk under 2023 som producerade energi för delar av året. Den installerade effekten och totala produktionen från bolagets solcellsanläggningar har ökat under 2024. Detta beror på att bolaget har utökat antalet solcellsan läggningar samt att delar av bolagets solceller från 2023 producerade energi för helår först under 2024. Hållbarhetsmål miljöcertifieringar Bolaget har som mål att miljöcertifiera all nyproduktion i egen regi enligt minst Miljöbyggnad Silver eller mot svarande, vilket innefattar BREEAM Very Good, LEED Gold, DGNB Silver eller Svanen. Bolaget har också som målsättning att öka andelen miljöcertifierade byggna der i Balders befintliga fastighetsbestånd, och certifie ringsnivån är densamma som för nyproduktion. Antalet miljöcertifierade byggnader har ökat sedan 2023 till följd av att en ytterligare fastighet certifiera des under 2024. HÅLLBARHETSMÅL Energi Utfall 2024 Utfall 2023 1) Energieffektivisering 2% per kvm/år 4% minskning 6% ökning 1) Statistik för inköpt fjärrkyla har korrigerats på grund av felaktig rapportering 2023. Denna korrigering av historisk data har inte föranlett någon förändring i utfallet för 2023. HÅLLBARHETSMÅL Miljöcertifiering Utfall 2024 Utfall 2023 1) Antal miljöcertifierade byggnader 107 106 Miljöcertifierad yta, kvm 517 102 482 871 1) Statistik för antalet miljöcertifieringar och den miljöcertifierade ytan har korrigerats för 2023 till följd av förbättrad datainsamling och intern kontroll. Antal certifierade byggnader 2023 har korrigerats till 106 (112) och den miljöcertifierade ytan till 482 871 (619 454). ENERGIINTENSITET 2024 20231) Inköpt energi per kvadratmeter, kWh/kvm 98 102 Inköpt energi per omsättning, kWh/SEK 0,05 0,05 1) Statistik för inköpt fjärrkyla har korrigerats på grund av felaktig rapportering 2023. Utfallet för intensitet avseende kvadratmeter korrigeras till 102 (103). Korrigeringen har inte föranlett någon förändring i utfallet för energiintensitet per omsättning för 2023. ENERGIKONSUMTION OCH ENERGIMIX 2024 20231) Inköpt energi totalt, MWh 630 188 614 908 Varav förnybar, % 84 44 Inköpt el, MWh 158 177 147 035 Varav förnybar, % 93 70 Inköpt värme, MWh 461 577 459 603 Varav förnybar, % 80 36 Inköpt fjärrkyla, MWh 10 434 8 270 Varav förnybar, % 99 — 1) Statistik för inköpt fjärrkyla 2023 har korrigerats till 8 270 (8 603) och för den totala energin till 614 908 (615 241), till följd av felaktighet i föregående års rapportering. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 58 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 61 ===== Land Sverige Danmark Finland Norge Tyskland Storbritannien Energiklass % av PET och kWh/kvm , år Antal byggnader och % av kvm kWh/kvm, år Antal byggnader och % av kvm E-nummer 1) kWh/kvm, år Antal byggnader och % av kvm kWh/kvm, år Antal byggnader och % av kvm kWh/kvm, år Antal byggnader och % av kvm SAP Assess - ment-score 2) kWh/kvm, år Antal byggnader och % av kvm A2020 B: 20 K: 25 81 58% A2015 B: < 30 + 1000/kvm K: < 41 + 1000/kvm 9 9% A2010 B: < 52,5 + 1650/kvm K: < 71,3 + 1650/kvm 11 14% A ≤ 50% B: ≤ 37 K: ≤ 35 2 0% Enummer ≤ 75 105 13% B: < 85 + 600/kvm K: < 95 + 800/kvm < 50 92–100 1 24% B ≤ 75% B: 38–56 K: 36–52 27 3% B: < 70 + 2200/kvm K: < 95 + 2200/kvm 3 9% 76 ≤ Enummer ≤ 100 159 14% B: < 95 + 1000/kvm K: < 120 + 1600/kvm 26 22% < 75 81–91 1 11% C ≤ 100% B: 57–75 K: 53–70 123 13% B: < 110 + 3200/kvm K: < 135 + 3200/kvm 5 7% 101 ≤ Enummer ≤ 130 142 16% B: < 110 + 1500/kvm K: < 145 + 2500/kvm 26 30% < 100 69–80 1 12% D ≤ 135% B: 76–101 K: 71–94 437 40% B: < 150 + 4200/kvm K: < 175 + 4200/kvm 2 2% 131 ≤ Enummer ≤ 160 203 16% B: < 135 + 2200/kvm K: < 175 + 4100/kvm 13 8% < 130 55–68 1 53% E ≤ 180% B: 102–135 K: 95–126 269 27% B: < 190 + 5200/kvm K: < 215 + 5200/kvm 1 1% 161 ≤ Enummer ≤ 190 373 37% B: < 160 + 3000/kvm K: < 205 + 5800/kvm 21 17% < 160 39–54 F ≤ 235% B: 136–176 K: 127–164 143 13% B: < 240 + 6500/kvm K: < 265 + 6500/kvm 191 ≤ Enummer ≤ 240 31 4% B: < 200 + 4000/kvm K: < 250 + 8000/kvm 10 8% <200 21–38 G > 235% B: 177 ≤ K: 165 ≤ 104 4% B: > 240 + 6500/kvm K: > 265 + 6500/kvm 241 ≤ Enummer 2 0% > F 27 15% < 250 1–20 H > 250 Deklaration under uppförande 23 4 2 2 7 0 Undantagna energi deklaration 0 0 0 64 0 0 % i (A–C) area 16 97 43 52 0 47 % i (G–H) area 4 0 0 15 0 0 ENERGIKLASSER I FASTIGHETSBESTÅNDET Balder har sammanställt fördelning av energideklarationer inom bolagets byggnadsbestånd per energiklass och region, uppdelat på antal byggnader samt hur stor del av den uppvärmda ytan varje energiklass utgör. 1) Beteckningen Enummer för energiprestanda används i Finland istället för beteckningen primärenergital. 2) SAP Assessmet Score (SAP = Standard Assessment Procedure) är ett mått som delvis skiljer sig från hur resten av Europa (och EU) bestämmer en byggnads energiklass. SAP Assessment Score inbegriper både ett mått på energianvändning och ett mått på växthusgasutsläpp. Skalan är från 0–100. Redovisningsprinciper Den presenterade informationen bygger på vad som har varit möjligt att utläsa från byggnadernas energideklara tioner och mängden tillgängliga energideklarationer. Avrundningar av procentsatser förekommer i tabellen. Ingen omräkning av energideklarationer till mest aktuell version har gjorts. Kvadratmeter i tabellen avser Atemp, vilket är uppvärmd yta, som anges på energideklarationer. B= Bostäder K= Kommersiellt KLIMATFÖRÄNDRINGAR / ENERGI ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 59 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 62 ===== VATTEN Användningen av vatten sker i hela värdekedjan, från materialtillverkning och byggnation till förvaltning och hyresgästernas enskilda förbrukning. Balder arbetar systematiskt och före byggande för att minimera vattenförbrukningen inom den egna verksamheten liksom hos hyresgästerna. Målet är att minska vattenförbrukningen med 2% per kvadratmeter och år. PÅVERKAN, RISKER OCH MÖJLIGHETER Balders verksamhet har faktisk negativ påverkan på vatten i den egna verksamheten och i värdekedjan i senare led. Påverkan sker på kort, medellång och lång sikt genom fastigheternas vattenförbrukning, inbegri pet bolagets egna och hyresgästernas vattenförbruk ning, genom exempelvis vardagskonsumtion och bevattning. Bolaget bedöms inte vara verksamt i områden med hög vattenrisk eller vattenstress. Bedömningen är gjord på landsnivå i Balders verksamhetsländer, vilket innebär att regionala eller lokala variationer inom län der inte beaktas. Bolagets bedömning utgår från om landet har hög eller extremt hög vattenstress. För mer information om påverkan, risker och möjlig heter, se Balders dubbla väsentlighetsanalys på sida 41–45. Marina resurser har bedömts inte vara väsentligt för bolaget, inbegripet i värdekedjan i tidigare och senare led, då dessa inte nyttjas av bolaget i någon större omfattning. STRATEGI Balders strategi kopplat till vatten grundar sig främst i att minska sin vattenkonsumtion i den egna verksam heten avseende förvaltning av fastigheter. Arbetet med vatten styrs av bolagets koncernöver gripande hållbarhetspolicy. Bolaget har som målsätt ning att minska sin vattenkonsumtion varje år, vilket syftar till att hantera negativ påverkan från verksam heten. Även målsättningen om att miljöcertifiera byggnader och att använda mer resurseffektiva material kopplar indirekt an till vattenanvändning i verksamheten och värdekedjan. ÅTGÄRDER Inom Balders fastighetsutveckling och löpande förvalt ning genomförs insatser i syfte att minska bolagets vattenkonsumtion. Det finns en variation i åtgärder som bolaget genomför utifrån dess verksamhets länder, och åtgärdernas omfattning är ofta på lokal eller fastighetsnivå. Nedan listas bolagets pågående fokusområden inklusive nyckelåtgärder kopplade till vatten: • Smart mätning och uppföljning av vattenanvändning • Stöd till hyresgäster för minskad vattenkonsumtion Smart mätning och uppföljning av vattenanvändning Balders arbete med att förbättra uppföljningen av vat tenkonsumtionen innefattar bland annat montering av konstantflödesventiler på blandare och duschmun stycken. Ett proaktivt arbete för att kartlägga risk för läckor genomförs. Under året fortsatte även arbetet med att digitalisera fastigheter, bland annat genom uppgradering och uppkoppling av vattenmätare för bättre uppföljning. I nya byggnader installeras anord ningar för individuell mätning av kall och varmvatten, och detsamma görs löpande i befintligt bestånd. Mät ning av vatten är viktigt ur flera aspekter, däribland för att bolaget ska kunna följa upp eventuella avvikelser. Genom att fånga upp avvikelser kan bolaget minska onödig vattenkonsumtion samt upptäcka läckage. I Sverige har exempelvis mängden uppkopplade vatten mätare ökat under året. Stöd till hyresgäster för minskad vattenkonsumtion För att underlätta och stödja hyresgäster till minskad vattenanvändning genomför bolaget olika projekt och åtgärder. I Sverige och Danmark kan det exempelvis handla om att installera vattensparande armaturer för att förbruka mindre vatten i nyproducerade eller reno verade byggnader samt förändra vanor och beteende hos hyresgäster. Det innefattar snålspolande toaletter och vattenbesparande tvättmaskiner, diskmaskiner och duschmunstycken. Bolaget har som mål att minska sin vattenkonsumtion med 2% per kvadratmeter uthyrbar yta och år. Jämfö relsen görs mellan år, vilket innebär att utfallet för 2024 bygger på en jämförelse med intensitet för 2023. Bolaget kan i dagsläget inte samla in fullständig infor mation om mängd återvunnet eller återanvänt vatten (i m3) samt vattenmängd som lagras och förändring i lagringen (i m3). FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE MÅTT OCH MÅL HÅLLBARHETSMÅL Vatten Utfall 2024 Utfall 2023 1) Reducerad vattenanvändning 2% per kvm/år 5% minskning 4% minskning VATTENANVÄNDNING Vattenkonsumtion 2024 20231) Total vattenkonsumtion , m³ 5 848 620 5 733 977 Intensitet vattenkonsumtion Vattenkonsumtion per kvadratmeter, m³/kvm 0,98 1,03 Vattenkonsumtion per omsättning m³/ SEK 0,00048 0,00054 1) Utfallsdata för vattenkonsumtion 2023 har korrigerats då ett bolag exkluderat hyresgästers verksamhetskonsumtion av vatten som inte är byggnadsförbrukning. Reducerad vattenanvändning per kvadratmeter och år har korrigerats till 4% (5%), total vattenkonsumtion till 5 733 977 (14 515 387), vattenkonsumtion per uthyrbar yta till 1,03 (1,09) och vattenkonsumtion per omsättning till 0,00054 (0,00053). Den totala vattenkonsumtionen ökar marginellt i j ämförelse med föregående år. Intensiteten i vatten användning förbättras, när uthyrbar yta och omsätt ning växer i högre takt än vattenkonsumtionen. Mått vattenkonsumtion När bolaget redovisar total vattenkonsumtion och vattenintensitet i bolagets byggnader hämtas informa tionen genom avläsning av mätare, fjärravläsning eller manuell avläsning. I de fall då information inte finns till gänglig samlas den in från hyresgästsavier eller genom uppskattning. Denna uppskattning beräknas genom att använda en schablon för genomsnittlig vattenkon sumtion per yta. Intensiteten beräknas utifrån vatten konsumtion fördelat på bolagens uthyrbara yta i kva dratmeter respektive omsättning. Nettointäkter för räkenskapsåret går att finna i not 3, se sida 114. Utfallet för hållbarhetsmålet och vattenintensitet in kluderar endast bolag som rapporterat vattendata för två räkenskapsperioder i rad. Detta innebär att två bolag i koncernen exkluderas från jämförelsen. För den totala vattenkonsumtionen inkluderas samtliga konso liderade bolag i koncernen, oavsett om det är första året som data samlas in. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 60 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 63 ===== BIOLOGISK MÅNGFALD Att bidra till biologisk mångfald hör till Balders övergripande koncerngemensamma klimat och miljömål. Bolagets åtgärder handlar om att hantera risker och förhindra negativa effekter och sker ofta lokalt, exempelvis genom gröna tak, statsodling och insektshotell. PÅVERKAN, RISKER OCH MÖJLIGHETER Biologisk mångfald avser variationsrikedom mellan och inom olika arter på jorden. Den biologiska mång falden utgör grunden för samhällen, företag och eko nomier, då den har en avgörande roll för naturens grundläggande funktioner såsom rening av luft och vatten. Balders verksamhet har potentiell negativ påverkan på biologisk mångfald och ekosystem i tidigare och senare led av värdekedjan samt i den egna verksam heten. Påverkan sker exempelvis genom fastighets utveckling på grönområden samt förvaltning av befint liga fastigheter som kan ha en påverkan på arter och biologiska värden. Bolaget har även potentiell negativ påverkan i värdekedjan i tidigare led, på medellång och lång sikt, vid produktion och användning av bygg nadsmaterial såsom trä, betong och metall. Bolaget har inte gjort en förteckning över sina verk samhetsställen och anläggningar, som står under bola gets operativa kontroll, avseende om dessa har negativ påverkan på områden med känslig biologisk mångfald. Bolaget har tagit hänsyn till att fastighetsutveckling medför hårdgörning av mark, vilket resulterar i en på verkan på arters tillstånd. Beroenden, omställningsris ker, resiliensanalys, fysiska risker och systemrisker har inte bedömts i högre utsträckning. För mer information om den dubbla väsentlighets analysen, se sida 41–45. STRATEGI Balders arbete med biologisk mångfald och ekosystem styrs av bolagets koncernövergripande hållbarhetspo licy. Bolaget ska aktivt bidra till att bevara och öka den biologiska mångfalden vid förvaltning av fastigheter och i samband med nyproduktion. Biologisk mångfald kopplar an till andra hållbarhetsområden, exempelvis bolagets arbete för att minska klimat förändringar, mil jöskadliga ämnen i produkter och resursanvändning. Det inkluderas även i det bredare perspektivet genom bolagets arbete med att miljö certifiera nyproduktion och öka andelen befintliga fastigheter som miljöcerti fieras. Policyn behandlar inte direkt framställning, anskaff ning och förbrukning från ekosystem samt eventuella samhällseffekter som bolaget orsakar på den biolo giska mångfalden. Omställningsplan Balderkoncernen har inte en dedikerad omställnings plan för koncernen gällande biologisk mångfald. I Finland utarbetade dotterbolaget SATO Oy under 2023 en färdplan för biologisk mångfald. Denna färd plan innehåller en analys av bolagets väsentliga påver kan inom biologisk mångfald, risker och möjligheter, samt en handlingsplan för år 2024–2026. Handlings planen består av flera åtgärder som fokuserar på hur bolaget ska ta hänsyn till biologisk mångfald genom hela verksamheten, utveckla den interna kompetensen inom ämnet och påbörja åtgärder i bolagets fastigheter. ÅTGÄRDER Inom Balders fastighetsutveckling och löpande förvalt ning finns flera konkreta exempel på insatser som ge nomförs i syfte att dels minska och förhindra negativa effekter på den biologiska mångfalden, dels stärka och möjliggöra en ökad biologisk mångfald. Det finns en variation i de åtgärder som bolaget genomför utifrån dess verksamhetsländer, och åtgärdernas omfattning är ofta på lokal eller fastighetsnivå. Åtgärderna genom förs vid behov eller är kontinuerligt pågående som en del av den dagliga verksamheten. Bolaget har inte systematiskt införlivat ursprunglig och traditionell kunskap i sina åtgärder för biologisk mångfald och eko system då detta inte anses tillämpligt. Nedan följer en lista över bolagets pågående nyckel åtgärder inom biologisk mångfald och eko system: • Gröna tak med sedum • Statsodling • Bostäder till pollinerande insekter • Miljökonsekvensbeskrivning vid fastighetsutveckling Gröna tak med sedum Balder har anlagt gröna tak med sedumväxter både på nyproducerade och äldre fastigheter i Sverige, Dan mark och Finland. Syftet med denna åtgärd är att mildra negativa effekter, bevara och förbättra lokal bio logisk mångfald eller skapa mer grönyta i bolagets om råden. På befintliga fastigheter har anläggandet van ligtvis skett på mindre byggnader som miljörum eller cykelparkeringar. Stadsodling I flera av Balders bostadsfastigheter har odlingsplatser iordningsställts och pallkragar placerats ut. I Danmark har exempelvis bolaget orangerier på flera av dess fastigheter. Syftet med denna åtgärd är att underlätta för fastighetsnära odling av växter och grönsaker, vil ket bidrar till ökad trivsel och kunskapsspridning hos hyresgäster. Det är också till fördel för den biologiska mångfalden i närområdet. Bostäder till pollinerande insekter Balder har placerat ut insektshotell och bikupor på ett antal fastigheter. Exempelvis har Balder i Sverige tre bikupor placerade på Krongårdsvägen i Vårby. Syftet med detta är att underlätta för pollinerande insekter i närområdet. För att de pollinerande insekterna ska trivas vårdas närliggande grönytor varsamt samtidigt som ängsblommor planteras, med ambitionen att ha gröna växter och blommor från tidig vår till sen höst. I samband med detta projekt finns också en särskild anlagd ekoslinga med 13 stationer där det är möjligt att lära sig mer om betydelsen av biologisk mångfald. Hyresgäster och skolor i närområdet erbjuds ta del av biodling och plantering. Miljökonsekvensbeskrivning vid fastighetsutveckling Balder bedriver verksamhet som kan påverka hotade arter, speciellt vid fastighetsutveckling. Bolaget behö ver ta hänsyn till områden med känslig biologisk mång fald. Artskyddet är dock införlivat i exempelvis svensk och finsk lag och innan detaljplaner antas och bygglov erhålls kartläggs platsen ur miljökonsekvenssynpunkt. I samband med stadsplanering sker samråd och med borgardialog med påverkade grupper i samhället. Regelefterlevnad innebär en påtagligt minskad risk för negativ påverkan. Att aktivt bidra till att bevara och öka biologisk mång fald i förvaltning och nyproduktion hör till Balders över gripande koncerngemensamma klimat och miljömål. I begränsningshierarkin placeras målet inom undvi kande och återställande. I dagsläget har bolaget svårt att mäta hur effektivt målen relaterade till biologisk mångfald och ekosys tem uppfylls. MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 61 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 64 ===== RESURSANVÄNDNING OCH CIRKULÄR EKONOMI I en bransch som genererar stora mängder material och avfall är medvetna val och smart hantering väsentligt. Balder arbetar med frågan inom byggnation och renovering samt genom att underlätta hyresgästers källsortering och åter bruk, för att bidra till bättre resursanvändning och cirkulär ekonomi. PÅVERKAN, RISKER OCH MÖJLIGHETER Bygg och fastighetssektorn står för en betydande del av samhällets materialanvändning och avfallsflöden. Balders verksamhet har faktisk negativ påverkan via resursanvändning och avfallshantering i värdekedjan i tidigare led och i den egna verksamheten med avseende på materialanvändning. Påverkan sker exempelvis genom materialanvändning vid nyproduk tion och ombyggnads och renoveringsprojekt. Påver kan sker också genom avfallshantering i den egna verksamheten, hos hyresgäster och vid fastighets utveckling. I bedömningen av denna påverkan har bolaget tagit hänsyn till att bygg och fastighets sektorn har en stor andel avfall som går till deponi. Bolaget ser också potentiell risk i värdekedjan i tidi gare led och i den egna verksamheten med avseende på material på medellång och lång sikt. Denna risk kommer från potentiellt ökade och rörliga priser på material samt begränsad tillgång på material. Detta kan i sin tur leda till ökade kostnader och förseningar kopplat till fastighetsutveckling. För mer information om den övergripande processen för den dubbla väsentlighetsanalysen, se sida 41–45. STRATEGI I samband med nyproduktion, ombyggnad och loka lanpassningar används stora mängder material, vilket ger upphov till miljöpåverkan när de utvinns, produce ras och transporteras. Detta innefattar byggnadsmate rial som exempelvis cement, betong och metall. Att minska mängden material som används och att i ökad utsträckning använda återbrukat eller återvunnet byggmaterial är därför viktigt. Hållbarhetspolicy Balder har en hållbarhetspolicy, vilken styr det över gripande hållbarhetsarbetet och som inkluderar områdena resurseffektivitet och cirkulär ekonomi. Enligt policyn ska bolaget minska användandet av miljöskadliga substanser, använda mer resurseffektiva material, minska avfallsvolymer och sträva efter att i högre grad återanvända material. Resursanvändning och cirkulär ekonomi inkluderas i det bredare perspek tivet om hållbar utveckling, bland annat genom arbetet med miljöcertifieringar för bolagets byggnader. Bola gets hållbarhetspolicy beskriver övergång från använd ning av nya jungfruliga resurser, hållbar anskaffning och användning av förnybara resurser. För mer infor mation om bolagets policyer, se sida 37–38. Uppförandekod med ansvar för miljö Balder har en uppförandekod för medarbetare och en uppförandekod för samarbetspartners. Uppförande koderna innehåller bland annat förväntningar på med arbetare och samarbetspartners kopplat till resursan vändning och cirkulär ekonomi. Samarbetspartners och medarbetare förväntas kontinuerligt förbättra sitt miljöarbete i syfte att minska verksamhetens negativa påverkan från såväl produkter som tjänster, arbeta resurseffektivitet, förebygga uppkomst av avfall och källsortera, samt beakta försiktighetsprincipen vid materialval och kemikaliehantering. ÅTGÄRDER Inom Balders fastighetsutveckling och löpande för valtning finns flera konkreta exempel på insatser som genomförs i syfte att reducera avfallsmängder, öka sorteringsgraden och verka för ökat återbruk av mate rial. Det finns en variation i de åtgärder som bolaget genomför utifrån dess verksamhetsländer, och åtgär dernas omfattning är ofta bolagsspecifika, projekt specifika eller fastighetsspecifika. Åtgärderna kan både genomföras vid behov eller löpande i fastighets utvecklingen eller förvaltningen av fastigheterna. Nedan följer en lista över bolagets pågående nyckel åtgärder kopplade till resursanvändning och cirkulär ekonomi: • Miljöcertifiering av fastigheter • Kontrollplan enligt avfallsdirektiv • Resurs och avfallsrutin för projekt • Tydlig information och välvårdade avfallsrum • Samarbete med CCBuild för att öka återanvändning Miljöcertifiering av byggnader Balder har som mål att nyproducerade fastigheter ska certifieras enligt minst Miljöbyggnad Silver eller mot svarande, vilket exempelvis innebär BREEAM Very Good, LEED Gold eller Svanen. Miljöcertifiering genom förs främst i Sverige, Danmark och Norge. Vid nypro duktion som byggs enligt Miljöbyggnad i Sverige ställs krav på loggbok av material och produkter. I logg boken bedöms och sammanställs byggrelaterade produkter utifrån deras kemiska innehåll och miljö påverkan under livscykeln. Syftet med denna åtgärd är att få en bättre kunskap om de ingående materialen i en byggnad, men också för att kunna styra bolaget mot att göra mer hållbara materialval. Kontrollplan enligt avfallsdirektiv För de arbeten som kräver bygglov eller anmälan är byggherren ålagd att upprätta en kontrollplan i enlig het med exempelvis plan och bygglagen och EU:s avfallsdirektiv. Kontrollplanen beskriver bland annat hur avfall ska omhändertas, hur entreprenören säker ställer materialåtervinning av hög kvalitet och vilka byggprodukter som kan återanvändas. I många projekt ställer Balder högre krav genom avtal och upphand ling. För fastigheter som är miljöcertifierade enligt BREEAM gäller dessutom utökade krav för hur åter vinning och avfallshantering ska skötas. Resurs- och avfallsrutin för projekt I syfte att dels tydliggöra Balders ambitioner och krav ställan inom avfallshantering, dels möjliggöra bättre uppföljning, påbörjades 2023 implementeringen av en ny resurs och avfallsrutin för projekt i Sverige. Målsätt ningen är bland annat att minst 70 viktprocent av det ofarliga byggavfallet från byggarbetsplatsen sorteras för återanvändning eller materialåter vinning i enlighet med avfallshierarkin i varje projekt. Arbetet med imple mentering av rutinen har fortsatt under 2024. Tydlig information och välvårdade avfallsrum I förvaltningsfastigheterna genereras huvuddelen av avfallet från hyresgästerna. Under året fortsatte arbe tet med att säkerställa att avfallsstationer är rena, ljusa och trygga. Därutöver fortsatte även arbetet med att genom tydlig information uppmuntra och underlätta hyresgästernas avfallssortering. Krav på källsortering anpassas utifrån olika nationella och lokala bestäm melser och ansvaret för detta ligger hos den lokala för valtningsorganisationen. Exempelvis finns det krav i de nordiska länder på möjlighet till fastighetsnära avfalls hantering. Samarbete med CCBuild för att öka återanvändning Under 2024 har Balder i Sverige blivit en partner till Centrum för Cirkulärt Byggande (CCBuild), ett forum där industriaktörer kan mötas och samarbeta kring återanvändning och cirkulära materialflöden i byggna tion, rivning och förvaltning. Detta forum erbjuder många funktioner, såsom nätverkande, kunskapsut byte och digitala tjänster, exempelvis en produktbank, inventeringsapplikation och marknadsplats. Inom ramen för detta samarbete har Balder genom fört ett pilotprojekt på Europahuset i Mölndal (Bastu ban 1), Sverige. Samarbetet har fungerat väl med avse ende på återanvändning, där flera aktörer har valt att använda återanvända material från fastigheten. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 62 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 65 ===== MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE Till Balders koncernövergripande klimat och miljömål hör att reducera miljöskadliga ämnen och använda resurseffektiva material samt reducera avfallsmängder, öka sorteringsgraden och verka för ökat återbruk av material. Målet bemöter flera nivåer av avfallshierarkin, däribland steget för förberedning för återanvändning och materialåtervinningssteget. Målarbetet styrs delvis av tillämplig nationell lagstift ning, speciellt med avseende på kontrollplansåtgärden. Mått för resursinflöden Bolagets inflöden kan delas upp i två delar: produkter och material som används inom ramen för nyproduk tion, ombyggnation och renoveringar, samt produkter och material som används inom den dagliga förvalt ningsverksamheten (både inom fastighetsförvaltningen och i bolagets kontorslokaler). De huvudsakliga resurs inflödena uppkommer i samband med nyproduktion och innehåller diverse byggmaterial, däribland betong, cement, trä och stål. Resursinflöden inom förvaltnings verksamheten innehåller material och produkter såsom ITutrustning, textilier, möbler och maskiner. För redovisningsperiod 2024 redovisas endast resursinflöden indirekt i klimatbokslutet, via Scope 3: Kategori 1: Inköpta varor och tjänster, se sida 55. Bola get redovisar inte kvantitativa data avseende resurs inflöden för 2024, då bolaget inte har en utarbetad koncerngemensam metodik för att samla in och presentera information om sina resursinflöden. Processer för att beräkna, kvalitetssäkra och redo visa data kopplat till resursinflöden kommer utformas framgent. Mått för resursutflöden kopplat till avfall Bolagets uppkomna avfall kan delas upp i tre delar: avfall från byggprojekt (såsom nyproduktionsprojekt, renoveringar och rivningar), avfall från den egna för valtningsverksamheten samt hyresgästavfall. Det avfall som uppstår inom Balders egen organisation på grund av den egna förvaltningsverksamheten bedöms inte vara väsentligt i förhållande till det avfall från bygg projekt som entreprenörer hanterar, samt hyresgäst avfallet. 2024 redovisas endast avfall indirekt i klimatbokslu tet, i Scope 3: Kategori 5: Avfallshantering i egen verk samhet och Kategori 12: Avfallshantering av såld pro dukt, se sida 55. För dessa kategorier i klimatberäkningarna används schabloner beräknade på fastigheternas uthyrbara yta, snarare än de faktiska flödena. Balder redovisar inte kvantitativa data avse ende avfall för 2024, då bolaget inte har en utarbetad koncerngemensam metodik för att samla in och pre sentera information om samtliga tre avfallsflöden. Processer för att beräkna, kvalitetssäkra och redo visa data kopplat till avfall kommer utvecklas framgent. RESURSANVÄNDNING OCH CIRKULÄR EKONOMI Hundige, Danmark Strandby Høje 289 hyresrätter ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 63 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 66 ===== RAPPORTERING ENLIGT EU-TAXONOMIN EUtaxonomin är ett gemensamt klassificeringssystem framtaget av EU i syfte att styra finansmarknaden mot hållbara investeringar. Balder omfattas av upplysningskraven och prioriterar, likt tidigare år, aktiviteter kopplade till begränsning av klimatförändringar. Omfattning och bedömning av EU-taxonomin Balder omfattas av upplysningskraven enligt taxono miförordningen och rapporterar både andel av verk samheten som omfattas av EUtaxonomin (eligibility) och den andel som är förenlig med EUtaxonomin (alignment). De aktiviteter som Balder omfattas av avseende miljömål 1 och miljömål 2 tillhör avsnitt 4 Energi och avsnitt 7 Bygg och fastighetsverksamhet: • 7.1 Uppförande av nya byggnader • 7.2 Renovering av befintliga byggnader • 7.3–7.6 Aktiviteter rörande installation, underhåll och reparation energieffektiv utrustning, laddstationer för elfordon, mätanordningar och tekniker för för nybar energi • 7.7 Förvärv och ägande av byggnader • 4.1 Elproduktion från solcellsteknik • 4.3 Elproduktion från vindkraft Balders verksamhet omfattar framförallt kategorin 7.7 Förvärv och ägande av byggnader, där störst andel av omsättning och utgifter genereras. 2023 var det första året då bolag skulle rapportera omfattning av alla sex miljömål inom EUtaxonomin. Den uppskattade omfattningen av respektive miljömål kan ses i tabellen på denna sida och bygger på möjlig tillämplig omsättning, CapEx och OpEx. Balder bibe håller för 2024 att bolaget omfattas av miljömål 1, miljömål 2, miljömål 4 och miljömål 6. Under miljömål 4 omfattas bolaget av aktiviteter i avsnitt 3 Bygg och fastighetsverksamhet: • 3.1 Uppförande av nya byggnader • 3.2 Renovering av befintliga byggnader • 3.3 Rivning av byggnader och andra anläggningar HUR BALDER OMFATTAS (ELIGIBILITY) AV EU TAXONOMIN Miljömål Omfattning (eligibility) 1. Begränsning av klimatförändringar 100% 2. Anpassning till klimatförändringar 100% 3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser ET 4. Omställning till en cirkulär ekonomi 30% 5. Förebyggande och bekämpning av föroreningar ET 6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem < 1% Slutligen, under miljömål 6, omfattas bolaget av akti viteter i avsnitt 2 Logiverksamheter. Bolaget förvaltar ett fåtal hotell i egen regi, vilket gör aktivitet 2.1 Hotell, semesteranläggningar, campingplatser och liknande logi tillämpligt. Likt föregående år bedömer bolaget att det inte om fattas av aktiviteter under miljömål 3 samt miljömål 5. Denna bedömning bygger på de delegerade akternas nuvarande utformning och kan komma att förändras i samband med att regelverket utvecklas. Vid årsskiftet 2023/2024 tillkom nya upplysningskrav gällande ekonomiska aktiviteter i avsnitt 4 Energi som är kopplade till kärnenergi eller fossilgasrelaterade verksamheter. Balder redovisade 2023 informationen i text och inte i tillhörande tabeller enligt den delege rade akten (EU) 2022/1214. För 2024 inkluderar bolaget tabellen för att uppfylla upplysningskraven enligt artikel 8.6 och 8.7, se tabell på sida 67. Balder bedriver inte verksamhet inom kärnkraft eller fossil gas, och bedö mer därmed inte att dessa aktiviteter omfattar bolaget. Bolaget rapporterar endast förenlighet med aktivitet 4.3 Elproduktion från vindkraft och aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader i de tillhörande tabeller för omsättning, CapEx och OpEx. Detta beror på att bola get i sin genomlysning ännu inte har infrastrukturen på plats för att rapportera ekonomiska nyckeltal för övriga aktiviteter nämnda i detta avsnitt. Bolaget arbetar med att inkludera nyckeltal för fler aktiviteter, men väljer att vidare bibehålla en försiktig hållning till regelverket. Väsentligt bidra till ett eller flera miljömål Inte orsaka betydande skada till något av de resterande miljömålen Efterleva minimi- skyddsåtgärderna Taxonomi - förenlighet+ + = ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 64 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 67 ===== Väsentliga bidrag till miljömål För att en aktivitet ska anses vara taxonomiförenlig behöver väsentliga bidrag uppfyllas för ett eller flera miljömål. Det väsentliga bidraget skiljer sig åt mellan aktiviteter och miljömål. Nedan beskriver bolaget sin bedömning av de väsentliga bidragen för de aktiviteter som utvärderas för förenlighet. Aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader Även om det finns möjlighet till allokering mot miljömål 2 har Balder valt att prioritera allokering mot miljömål 1 även under 2024. För att linjera mot miljömål 2 krävs att en byggnad antingen befinner sig i minst energiklass C eller i topp 30% i det nationella eller regionala beståndet uttryckt i primärenergital. De ekonomiska nyckeltal som kan till godoräknas miljömål 2 inkluderar endast investeringar kopplat till att byggnader anpassas för klimatföränd ringar. Detta gör att nyckeltalen är betydligt mer res triktiva i jämförelse med de ekonomiska nyckeltal som kopplas till miljömål 1. Skulle Balder välja att linjera mot miljömål 2 skulle, borträknat de byggnader som linjerar mot miljömål 1, 622 byggnader befinna sig inom topp 30% i det natio nella beståndet eller ha energiklass B eller C. I redovisningen inkluderas både byggnader som var uppförda före och efter den 31 december 2020. Denna uppdelning görs då de krav som ställs på byggnader under aktivitet 7.7 skiljer sig åt beroende på när de är byggda. För att avgöra när en byggnad är uppförd har Balder valt att utgå från datum för godkänt bygglov. De byggnader som är uppförda före den 31 decem ber 2020 bedöms klara kraven för miljömål 1 om de har energiklass A eller uppfyller de nationella kraven för topp 15% mest energieffektiva byggnader. De byggna der som är uppförda efter den 31 december 2020 be döms klara kraven för miljömål 1 om de har en energi prestanda som är minst 10% bättre än de nationella kraven för en näranollenergibyggnad (NZEB). Ytterli gare krav för stora byggnader (> 5 000 kvm) tillkommer när de är uppförda efter den 31 december 2020, i form av klimatberäkningar och trycktäthetsprov. Kraven på att inte orsaka betydande skada (DNSH) för aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader är att byggnaden ska ha genomgått en klimatriskanalys i enlighet med den metod som fastställts av taxonomi förordningens klimatdelegerade akt. Aktivitet 4.3 Elproduktion från vindkraft Balder äger fem vindkraftverk i Sverige och rapporte rar därför tillämplighet med aktivitet 4.3. Vindkraftver kens aktivitet allokeras mot miljömål 1. De vindkraftverk som bedöms klara kraven för miljömål 1 ska enligt det väsentliga bidraget generera el från vindkraft. Avseende kriterier om att inte orsaka betydande skada mot miljömål 2 ska vindkraftverket ha genom gått en klimatriskanalys. Kriteriet om att inte orsaka betydande skada för miljömål 3 avser endast havs baserad vindkraft och anses därmed inte tillämpligt för bolagets vindkraftverk, vilka samtliga är belägna på land. Bolaget har inte någon hänförd CapEx till vind kraftverken, och har därmed inte gjort några investe ringar i vindkraftverken. Därför blir kriteriet om att inte orsaka betydande skada för miljömål 4 även det inte tillämpligt för år 2024. Slutligen, avseende miljömål 6, ska det vid uppförande av anläggning genomföras en miljökonsekvensbeskrivning. Detta görs i enlighet med svensk lagstiftning. Övrigt kriterium för miljömål 6 avser havsbaserad vindkraft, och är därmed likt ovan inte tillämpligt på bolagets vindkraftverk. Läs mer om energi och förnybar energi på sida 57–59. Klimatriskanalyser För att uppfylla EUtaxonomins krav, och inte orsaka betydande skada mot miljömål 2, krävs att klimatris kanalyser genomförs på byggnadsnivå. Bolaget följer de kriterier som sätts upp i EUtaxonomins delegerad klimatakt, och tillämpar den klassificering av klimat relaterade risker som föreskrivs. För att en byggnad eller ett vindkraftverk ska anses vara förenligt med taxonomin behöver en fullständig klimatriskanalys utföras. Det omfattar screening av kli matrisker (steg A), sårbarhetsanalys (steg B) och upp förande och implementering av åtgärdsplan (steg C). Åtgärdsplanerna ska implementeras inom fem år efter det att de är upprättade. Sedan 2023 har Balder utfört en större mängd klima triskanalyser för byggnader i Sverige, Danmark och Finland, samt för delar av bolagets fastigheter i Norge. I Sverige har exempelvis en stor del av byggnadsbe ståndet genomgått steg A i klimatriskanalysen. Upprät tande av nya klimatriskanalyser görs generellt i de fall då en fastighet som tidigare år inte uppfyllt kraven inom EUtaxonomin nu gör det avseende energi prestanda. De byggnader som bedöms kunna uppfylla kraven i EUtaxonomin prioriteras och har även fått genomgå en sårbarhetsanalys och handlingsplaner har upprättats. Det är ett omfattande arbete som påbörjats för att bedöma framtida klimatrisker och vilka klimat anpassningar som bör genomföras för att minska långsiktiga risker i verksamheten. Bolagets för sta helt implementerade åtgärdsplaner behöver vara på plats som senast 2027, men den stora merparten behöver implementeras under 2028 och framåt. Mer information om klimatanpassning och de klimat riskanalyser som genomförts presenteras på sida 49–51. Minimiskyddsåtgärder För att en aktivitet ska kunna klassas som förenlig med EUtaxonomin behöver samtliga krav inom minimi skyddsåtgärder uppfyllas, vilket innefattar socialt ansvarstagande inom områdena: • Mänskliga rättigheter och arbetares rättigheter • Korruption och mutor • Beskattning • Rättvis konkurrens För att efterleva minimiskyddsåtgärderna krävs att Balderkoncernen har processer och policyer på plats, samt att inga lagöverträdelser inom områdena inträffat under året. Under 2024 har Balder genomlyst process och överträdelsekriterier hos alla konsoliderade dotter bolag. För varje område har bolaget definierat ett eller flera processkriterier och överträdelsekriterier, baserat på Platform on Sustainable Finances (PSF) slutgiltiga rapport om minimiskyddsåtgärderna. Denna genom lysning har utförts med hjälp av ett formulär där infor mation om policyer, processer och lagöverträdelser efterfrågats. Arbetet med att etablera en fullständig process för tillbörlig aktsamhet är ett långsiktigt arbete som Balder arbetar mot på sikt. Genomlysningen visade att Balder och dess dotter bolag efterlever EUtaxonomins minimiskyddsåtgärder. Inga överträdelser har skett under året som lett till dom stolsbeslut innefattande de fyra beskrivna områdena och inga klagomål har inkommit till en av OECD:s nationella kontaktpunkter eller till Business and Human Rights Resource Centre, BHRRC. Processer och styrdokument finns på plats och bolaget arbetar kontinuerligt med att etablera en förbättrad process för tillbörlig aktsamhet. Hur bolaget genomfört denna bedömning redovisas nedan. EU-TAXONOMIN ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 65 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 68 ===== Beskattning På området beskattning genomlyses bolagets skatte policy med tillhörande processer. Utöver den koncern övergripande skattepolicyn har bolaget inrättat ett redovisningsråd som ses månatligen för att se över rutiner och diskutera redovisningsfrågor. Bolaget har också utvecklat en handbok för hur bolaget ska han tera representation, speciellt avseende skatt och moms, som lanserades vid årsskiftet 2024/2025. Avseende överträdelsekriterier undersöker bolaget om det eller någon i koncernledning eller högsta led ning i konsoliderade bolag har blivit dömda i ett skatte mål. Bolaget tillämpar avgränsning att om en eventuell överträdelse avseende skatt relaterat till ett specifikt bolag, som i sin tur är kopplat till en eller flera fastig heter, så anses de specifika fastigheterna inte kunna vara förenliga med EUtaxonomin. Därmed skulle inte ekonomiska nyckeltal kopplade till dessa fastigheter räknas med som förenlig omsättning, CapEx och OpEx. Rättvis konkurrens På området rättvis konkurrens genomlyses bolagets allmänna antikorruptionsarbete, då Balder bedömer att rättvis konkurrens i regel faller under det bredare korruptionsbegreppet. Bolaget hänvisar i sin genom lysning till samma styrdokument och processer som presenteras under området korruption och mutor. Utöver detta har bolaget gjort en genomlysning av hur koncernens medarbetare utbildas i tillämplig konkur renslagstiftning. Detta varierar mellan bolag i koncer nen, men genomgående har samtliga bolag någon sorts utbildning av nyanställda i bolagets uppförande kod samt om övriga styrdokument. Avseende överträ delsekriterier undersöker bolaget om det eller någon i koncernledningen eller ledningen i konsoliderade bolag har blivit dömda i ett konkurrensmål. EU-TAXONOMIN FÖRENLIGHET MED EU-TAXONOMIN 2024 Sammanställning för 2024 visar att Balder har 207 fast igheter, motsvarande 381 byggnader, som kan klassas som helt förenliga med EUtaxonomin, då de uppfyller de tekniska granskningskriterierna för miljömål 1. Sam manställningen visar också att samtliga fem av Balders vindkraftverk är förenliga med EUtaxonomin. I tabellen nedan redovisas ekonomiska andel av bola gets omsättning, CapEx (investeringar) och OpEx (driftskostnader) som är förenliga med EUtaxonomin. Under 2024 ökade andelen av Balders förenliga om sättning och OpEx, i jämförelse med 2023. CapEx minskade mellan 2023 och 2024 till följd av att färre nya byggnader färdigställts under året. För utfall kopp lat till respektive ekonomiskt nyckeltal, se tillhörande tabeller på sida 68–70. Bolaget har under 2024 inte inkluderat exploateringsfastigheter i den förenliga omsättningen, då byggstart påbörjades innan bolaget implementerade miljökrav i enlighet med EUtaxonomin. Balder är verksamt i sex olika länder med diversifie rad lagstiftning. Det skiljer sig exempelvis åt när det gäller former för upprättande av energideklarationer och de nationella gränsvärden för vilka byggnader som kan klassas inom topp 15% och topp 30%. Arbetet med EUtaxonomin är omfattande och Balder har valt att vi dare inta en försiktig hållning i rapporteringen. Vilka fastigheter som är förenliga med EUtaxonomin base ras på bolagets nuvarande tolkning av regelverket och kan komma att ändras i takt med att kriterier förtydli gas. Bolaget kommer att utöka rapporteringen succes sivt och inkludera fler ekonomiska aktiviteter som är tillämpliga med EUtaxonomin. EUTAXONOMIFÖRENLIGA BYGGNADER OCH FASTIGHETER 2024 Energiklass A eller topp 15% Energiklass B och C eller topp 30%1) Totalt antal inkluderade fastigheter och byggnader i genomlysning av EU-taxonomin Fastigheter Byggnader Fastigheter Byggnader Fastigheter Byggnader 207 381 504 1 003 1 215 2 440 1) Denna kategori inkluderar även byggnader och fastigheter som uppfyller kraven för energiklass A eller topp 15% byggnader i det nationella eller regionala beståndet avseende energiprestanda. BALDERS FÖRENLIGHET MED EU TAXONOMIN Total 2024, Mkr Varav andel förenlig med EU-taxonomin 2024, % Varav andel förenlig med EU-taxonomin 2023, % Omsättning 13 885 18 13 CapEx 9 656 4 50 OpEx 796 14 11 Mänskliga rättigheter och arbetares rättigheter På området mänskliga rättigheter och arbetares rättig heter gör bolaget en genomlysning med utgångspunkt i OECD:s riktlinjer för multinationella företag samt FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättig heter. För att kunna rapportera misstänkta överträdel ser av bolagets egna policyer eller tillämplig nationell lag hänvisar Balder till visselblåsarfunktionen. Läs mer om bolagets visselblåsfunktion på sida 86. Överträdelsekriteriet för mänskliga rättigheter är indelat i tre delar: om bolaget eller någon ur bolagets ledning eller styrelse har dömts i domstol avseende mänskliga rättigheter eller arbetsrätt, om bolaget har ett ärende hos en av OECD:s nationella kontaktpunkter men inte engagerat sig i detta ärende och om BHRRC har mottagit ett ärende rörande bolaget och bolaget inte har besvarat detta ärende. Korruption och mutor På området korruption och mutor utvärderar bolaget även där sin policystruktur och tillhörande processer kring implementering, övervakning och uppföljning. Det innefattar processer avseende uppförandekod, visselblåsarfunktion, inköps eller leverantörspolicy, samt om bolagen har någon övrig struktur som styr arbetet mot korruption och mutor. Bolaget har inköps rutiner, vilka kan variera mellan koncernens konsolide rade bolag. Läs mer om bolagets inköpsrutiner på sida 81 och arbetet kring affärsetik på sida 85–87. Avseende överträdelsekriterier undersöker bolaget om det eller någon i koncernledningen eller ledningen i konsoliderade bolag har blivit dömda i ett korrup tionsmål. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 66 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 69 ===== EU-TAXONOMIN Redovisningsprinciper Nedan följer en genomgång av bolagets redovisnings principer kopplat till EUtaxonomin. Övergripande principer Balder redovisar 2024 förenliga ekonomiska aktiviteter kopplade till 7.7 Förvärv och ägande av byggnader och 4.3 Elproduktion från vindkraft. I redovisningen inklu deras endast konsoliderade bolag där Balder har finan siell kontroll. Finansiella data är framtaget på fastig hetsnivå och inte på byggnadsnivå, eftersom finansiella data i bolagets ekonomisystem är kopplat till fastigheter. Byggnader med energiklass A eller som är inom topp 15% bästa i beståndet avseende energi prestanda har sammanställts utifrån gällande energi deklaration. Äldre energideklarationer är inte omräk nade enligt den mest aktuella beräkningsmetoden för energideklarationer. Balder har under 2024 ändrat re dovisningsprincipen om hur fastigheter med byggna der med flera olika energiklasser hanteras. Från och med 2024 inkluderas dessa fastigheter trots att alla byggnader inte möter kraven i EUtaxonomin avseende energiprestanda. Avvägning görs så att fastigheten är förenlig om hälften eller fler av byggnaderna är taxo nomiförenliga. Ingen viktning har gjorts mellan antalet kvadratmeter med olika primärenergital har gjorts. Finansiella data för samtliga vindkraftverk är framta get som en total summa för omsättning, CapEx och OpEx. Ekonomiska aktiviteter redovisas inte för res pektive vindkraftverk, då de är kopplade till samma konto i bolagets ekonomisystem. Omsättning Redovisningen av total omsättning motsvarar koncer nens hyresintäkter samt intäkter från försäljning av exploateringsfastigheter under året i resultaträkningen. För vindkraft ingår även intäkter från försäljning av el. Intäkter från vindkraft redovisas under övriga intäkter i resultaträkningen. CapEx I investeringar ingår aktiverade utgifter för förvärv av fastigheter och investeringar i befintliga fastigheter under året. Kapitalutgifter återfinns i not 12, på sida 122–123, i Balders finansiella rapport och består av förvärv och investeringar i befintliga fastigheter och projekt. Vidare ingår tomträtter (nyttjanderättstill gångar), se not 8 på sida 117–118. Utöver det omfattas också inventarier och vindkraftverk som utgör en kapitalutgift, se not 13 på sida 124. Kapitalutgifter från nyproduktion av fastigheter allokeras till aktivitet 7.7 Förvärv och ägande av byggnader för 2024, då förtyd liganden kring hur fastighetsförvaltare får rapportera om nyligen uppförda byggnader tydliggjordes under 2023. Samma princip för nyproduktion tillämpas på redovisningen 2024. OpEx I driftskostnader ingår utgifter som är direkt hänförliga till det löpande underhållet av fastigheterna och de utgifter som är nödvändiga för att upprätthålla fastig heternas funktion. Detta inkluderar vissa driftskostna der, men endast kostnader för personal och tillbehör, exempelvis bilar, för att sköta fastigheterna. Bland de kostnader som inkluderas kan nämnas kostnader för portar och låsanordningar, golv, fönster och hiss arbeten, löner till anställda som kopplas till fastighet erna, samt kostnader för bilar (inklusive drivmedel och leasing). Det inkluderar renoveringar som inte har aktiv erats på koncernnivå såsom investeringar och kostnader för underhåll och reparationer. Energiför brukningskostnader och fastighetsskatt ingår inte. Kärnenergirelaterade verksamheter 1 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. Nej 2 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anlägg ningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. Nej 3 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgas produktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. Nej Fossilgasrelaterade verksamheter 4 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej 5 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej 6 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Köpenhamn Fælledudsigten 74 hyresrätter ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 67 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 70 ===== OMSÄTTNING Andel av omsättning från produkter och tjänster förenliga med EU-taxonomin 2024 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska aktiviteter Kod Omsättning Andel av omsättning, 2024 Begränsning av klimat förändringar (CCM) Anpassning till klimat förändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Begränsning av klimatförändringar (CCM) Anpassning till klimatförändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Minimiskydds - åtgärder Andel av (A.1) eller (A.2) omsättning, 2023 Kategori (möjlig görande verksamhet) Kategori (omställnings- verksamhet) Mkr % J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. AKTIVITETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteter Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 2 531 18 J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL — J — — — — J 13 — — Elproduktion från vindkraft CCM 4.3 8 0 J N/EL — — — — — J J — J J J 0 — — De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteternas omsättning (A.1) 2 539 18 18 0 0 0 0 0 — J J — J J J 13 Av vilka möjliggörande aktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — — — — — — E Av vilka omställningsaktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — T A.2. Aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2.) Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 11 346 82 EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 87 Omsättningen från de aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomi förenliga) (A.2.) 11 346 82 82 — — — — — 87 Totalt (A.1. + A.2.) 13 885 100 100 0 0 0 0 0 100 B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMI Omsättningen från aktiviteter som inte omfattas av taxonomin (B) 0 0 Total 13 885 100 Följande avses med förkortningar i tabellen: J, verksamheten omfattas och är förenlig; N, verksamheten omfattas men är inte förenlig; N/EL, verksamheten omfattas ej eller är ej tillämplig. Utfall 2024 Balders taxonomiförenliga omsättning har ökat från 13% 2023 till 18% 2024. Balder har valt att prioritera allokering mot miljömål 1 Begränsning av klimatförändringar (CCM) under 2024, vilket redovisas i tabellen till höger. Anledningen till en ökad andel förenlig omsättning beror på flera faktorer. Dels har det tillkommit hyreshöjningar för bolagets fastigheter, vilket resulterar i att den omsättning som genereras av bolagets förenliga fastigheter ökar årligen. Bolagets totala omsättning har också minskat mellan perioder, vilket minskar nämnaren. Under 2023 färdigställdes flera fastigheter som var taxonomiförenlig men som inte genererade omsättning för hela perioden. Dessa fastigheter har under 2024 haft möjlighet att generera omsättning för helår, vilket också förklarar ökningen. Slutligen har det tillkommit förenliga fastigheter på grund av noggrannare genomlysning av fastighetsbeståndet eller genom insatser för att fastigheten ska uppnå kraven i EUtaxonomin. Andel av omsättning / Total omsättning Taxonomiförenlig aktivitet per mål Taxonomiomfattad aktivitet per mål Begränsning av klimat förändringar (CCM) 18% 100% Anpassning till klimat förändringar (CCA) — 100% Vatten (WTR) — — Cirkulär ekonomi (CE) — 30% Föroreningar (PPC) — — Biologisk mångfald (BIO) — <1% EU-TAXONOMIN ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 68 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 71 ===== CAPEX Andel av CapEx från produkter och tjänster förenliga med EU-taxonomin 2024 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska aktiviteter Kod CapEx Andel av CapEx, 2024 Begränsning av klimat förändringar (CCM) Anpassning till klimat förändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Begränsning av klimatförändringar (CCM) Anpassning till klimatförändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Minimiskydds - åtgärder Andel av (A.1) eller (A.2) CapEx, 2023 Kategori (möjliggörande verksamhet) Kategori (omställnings- verksamhet) Mkr % J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. AKTIVITETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteter Förvärv och ägande av byggnader CCM7.7 352 4 J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL — J — — — — J 50 — — De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteternas CapEx (A.1) 352 4 4 0 0 0 0 0 — J — — — — J 50 Av vilka möjliggörande aktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — — — — — — E Av vilka omställningsaktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — T A.2. Aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Förvärv och ägande av byggnader CCM7.7 9 304 96 EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 50 CapEx från de aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2.) 9 304 96 96 — — — — — 50 Totalt (A.1. + A.2.) 9 656 100 100 0 0 0 0 0 100 B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMI CapEx från aktiviteter som inte omfattas av taxonomin (B) 0 0 Total 9 656 100 Andel av CapEx / Total CapEx Taxonomiförenlig aktivitet per mål Taxonomiomfattad aktivitet per mål Begränsning av klimat förändringar (CCM) 4% 100% Anpassning till klimat förändringar (CCA) — 100% Vatten (WTR) — — Cirkulär ekonomi (CE) — 30% Föroreningar (PPC) — — Biologisk mångfald (BIO) — <1% Följande avses med förkortningar i tabellen: J, verksamheten omfattas och är förenlig; N, verksamheten omfattas men är inte förenlig; N/EL, verksamheten omfattas ej eller är ej tillämplig. Utfall 2024 Den taxonomiförenliga CapEx har minskat från 50% 2023 till 4% 2024. Balder har valt att prioritera allokering mot miljömål 1 Begränsning av klimatförändringar (CCM) under 2024, vilket redovisas i tabellen till höger. Bolaget har under 2024 färdigställt färre nya byggnader, vilket för 2023 genererade en stor andel förenlig CapEx till följd av förtydligande från EUkommissionen. Detta innebär att den förenliga CapEx för innevarande period till största del genereras av aktiverade utgifter för fastigheter, såsom investeringar i befintliga fastigheter. Dessutom har nämnaren som avser total CapEx ökat mellan perioder till följd av fastighetsförvärv och investeringar i byggnader som inte nödvändigtvis är taxonomiförenliga. När utgifter för nyproduktion aktiveras görs detta först när hela projektet är färdigställt. Det innebär i sin tur att förenlig CapEx för nya byggnader inte inkluderas i redovisningen förrän året de färdigställs. Detta gör att andelen förenlig CapEx kan variera kraftigt mellan räkenskapsperioder. EU-TAXONOMIN ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 69 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 72 ===== OPEX Andel av OpEx från produkter och tjänster förenliga med EU-taxonomin 2024 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska aktiviteter Kod OpEx Andel av OpEx, 2024 Begränsning av klimat förändringar (CCM) Anpassning till klimat förändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Begränsning av klimatförändringar (CCM) Anpassning till klimatförändringar (CCA) Vatten (WTR) Föroreningar (PPC) Cirkulär ekonomi (CE) Biologisk mångfald (BIO) Minimiskydds - åtgärder Andel av (A.1) eller (A.2) OpEx, 2023 Kategori (möjliggörande verksamhet) Kategori (omställnings- verksamhet) Mkr % J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J;N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. AKTIVITETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteter Förvärv och ägande av byggnader CCM7.7 110 14 J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL — J — — — — J 11 — — Elproduktion från vindkraft CCM4.3 1 0 J N/EL — — — — — J J — J J J 0 — — De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) aktiviteternas OpEx (A.1.) 111 14 14 0 0 0 0 0 — J J — J J J 11 Av vilka möjliggörande aktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — — — — — — E Av vilka omställningsaktiviteter 0 0 0 — — — — — — — — T A.2. Aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Förvärv och ägande av byggnader CCM7.7 685 86 EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 89 OpEx från de aktiviteter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (A.2.) 685 86 86 — — — — — 89 Totalt (A.1. + A.2.) 796 100 100 0 0 0 0 0 100 B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMI OpEx från aktiviteter som inte omfattas av taxonomin 0 0 Total 796 100 Andel av OpEx / Total OpEx Taxonomiförenlig aktivitet per mål Taxonomiomfattad aktivitet per mål Begränsning av klimat förändringar (CCM) 14% 100% Anpassning till klimat förändringar (CCA) — 100% Vatten (WTR) — — Cirkulär ekonomi (CE) — 30% Föroreningar (PPC) — — Biologisk mångfald (BIO) — <1% Följande avses med förkortningar i tabellen: J, verksamheten omfattas och är förenlig; N, verksamheten omfattas men är inte förenlig; N/EL, verksamheten omfattas ej eller är ej tillämplig. Utfall 2024 Den taxonomiförenliga OpEx har ökat från 11% 2023 till 14% 2024. Balder har valt att prioritera allokering mot miljömål 1 Begränsning av klimatför ändringar (CCM) under 2024, vilket redovisas i tabellen till höger. Den ökade andelen förenlig OpEx beror på flera faktorer, likt utfallet för omsättning. Under 2023 färdigställdes flera fastigheter som var taxonomi förenliga men inte genererade driftskostnader för hela perioden. Dessa fastigheter har under 2024 haft möjlighet att generera drifts kostnader för helår, vilket förklarar ökningen. Det har även tillkommit förenliga fastigheter på grund av noggrannare genomlysning av fastighets beståndet eller genom insatser för att fastigheter ska uppnå kraven i EUtaxonomin. EU-TAXONOMIN ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 70 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 73 ===== SOCIAL HÅLLBARHET Balder har genom sin verksamhet en faktisk och poten tiell påverkan på egna medarbetare, lokalsamhällen och arbetstagare i värdekedjan. I syfte att maximera effekten av hållbarhetsarbetet fokuserar bolaget på de sociala områden som bedömts vara mest väsentliga. Dessa områden utgörs av arbets villkor och likabehandling och lika möjligheter för alla egna medarbetare såväl som arbetstagare i värde kedjan. Som stor fastighetsägare har Balder faktiska möjligheter att bidra med områdesutveckling och positiv lokalpåverkan i och kring de fastigheter som bolaget äger, utvecklar och förvaltar. För mer information om Balders väsentlighetsanalys, se sida 41–45. KAPITLET BESKRIVER BALDERS HÅLLBARHETS - ARBETE KOPPLAT TILL: • Egna medarbetare • Arbetsvillkor • Likabehandling och lika möjligheter för alla • Arbetskraft i värdekedjan • Lokalpåverkan och områdesutveckling STYRDOKUMENT OCH POLICYER • Uppförandekod för medarbetare • Uppförandekod för samarbetspartners • Hållbarhetspolicy • Arbetsmiljöpolicy • Policy för jämlikhet och mångfald • Policy för hälsa och säkerhet Samtliga policyer är föremål för årlig revision och antas av Balders styrelse. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 71 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 74 ===== EGNA MEDARBETARE På Balder arbetar drygt 1 000 personer med olika bakgrund inom en mängd expertis om råden. Förmågan att attrahera och behålla rätt kompetens är en förutsättning för en framgångsrik verksamhet och stor vikt läggs på bland annat goda arbetsvillkor, antidiskriminering och kompetensutveckling. Affärsdriven, långsiktig, rationell och medmänsklig är ledord som präglar Balder som bolag och dess med arbetare i den dagliga verksamheten. Medarbetarna är Balders viktigaste tillgång för att bedriva långsiktig fastighetsförvaltning med nöjda kunder. Bolagets egna anställda avser medarbetare som är anställda hos och arbetsleds av Balder. Det kan exempelvis vara fast ighetsskötare och fastighetsförvaltare inom bostads och kommersiell förvaltning, men även administrativa och centrala funktioner såsom ekonomi, kundservice och IT. Balders ickeanställda utgörs av medarbetare som inte är anställda av Balder men som arbetsleds av Balder. Dessa utgörs främst av olika typer av uppdrags anställda konsulter från bemanningsuppdrag där de ickeanställda antingen ersätter eller kompletterar bolagets befintliga linjeroller. Under året har Balder påbörjat datainsamling för ickeanställda. Balders samtliga egna anställda är sysselsatta i Sverige, Danmark, Finland och Norge, där nationell lagstiftning generellt ställer omfattande krav kring hur bolag strategiskt och operativt måste arbeta med efterlevnad av mänskliga rättigheter och hantering av grundläggande krav, exempelvis inom arbetsvillkor, skäliga löner, arbetsmiljö, jämlikhet och hälsa och säkerhet. STRATEGI Balderkoncernen består av bolag med olika storlek, organisationsstruktur, geografisk spridning och verk samhet vilket påverkar sammansättningen av den interna arbetskraften. Moderbolaget tillämpar en decentraliserad styrning med olika strategier för medarbetarna, där koncerngemensamma policyer fungerar som riktlinjer. Balder implementerar och följer upp olika strategiska beslut och åtgärder som möjliggör och upprätthåller goda arbetsvillkor och en inkluderande arbetsplats med respekt för mänskliga rättigheter i takt med att koncernen växer. Bolaget följer även om och hur nya hållbarhetskrav och omställningsplaner påverkar med arbetarnas arbetsliv. Uppförandekod för medarbetare Balder har en koncerngemensam uppförandekod för medarbetarna inom bolagets verksamhet där syftet är att ge riktlinjer för ansvarsfullt agerande i interna och externa relationer samt säkerställa vilka grundläg gande krav som ställs inom exempelvis affärsmässiga situationer, god arbetsmiljö, respekt för mänskliga rät tigheter och ansvar för miljön. Läs mer om Balders uppförandekod för medarbetare på sida 37–38. Medarbetardialog Inom koncernen förs en social dialog mellan Balder och medarbetarna genom olika dokumenterade pro cesser som innefattar information, förhandling och be slut om sociala och ekonomiska arbetsfrågor såsom lön, arbetstider och arbetsmiljö. Det kan vara en direkt dialog med de anställda, exempelvis genom regel bundna medarbetarsamtal och utvecklingssamtal eller en dialog som sker via en företrädare på arbetsplatsen. För bolag anslutna till kollektivavtal är fackliga repre sentanter och skyddsombud involverade i dialogen. Bolag utan kollektivavtal har andra företrädare eller ombud, läs mer på sida 75. I Balder Sverige har exem pelvis alla medarbetare tillgång till ett skyddsombud vid arbetsmiljöfrågor. Balder har inget avtal med sina anställda om representation i ett europeiskt företags råd eller ett företagsråd inom ett europabolag. Regelbundna medarbetarsamtal mellan Balders anställda och deras närmaste chef är en central del i säkerställandet av en trygg, trivsam och attraktiv arbetsplats. Syftet med samtalen är att stärka arbets relationer, främja samarbete och utveckla kollegor för att nå individuella mål. Merparten av koncernens dotterbolag har regel bundna medarbetarundersökningar som syftar till att identifiera olika arbetsrelaterade faktorer som påver kar medarbetarnöjdhet. Insikterna ligger till grund för Balders arbete för att minska och förebygga negativ påverkan och risker kopplat till bland annat arbetsvill kor och likabehandling samt för utvärdering av olika insatser. Balders medarbetare i Sverige har för andra året i rad fått möjlighet att svara på medarbetarundersökningen K.E.E.P med frågor kring arbetsmiljö, utveckling och karriär, ledarskap, information och delaktighet, lön och trivsel. Årets mätning resulterade i förbättrat resultat såväl som svarsfrekvens. I 2024 års mätning ökade resultatet från 2 till 35 i Net Promotor Score (eNPS), vilket tyder på mycket hög medarbetarnöjdhet. Svars frekvensen ökade från 95% till 97%. Enligt Netigates senaste rapport är fastighetsbranschens genomsnitt liga eNPS 20, se sida 5. Samtliga anställda har tillgång till bolagets vissel blåsarfunktion där de på ett anonymt sätt kan upp märksamma problem. Läs mer om Balders hantering, policy och rutiner kring visselblåsning på sida 85–86. I kapitlet Allmänna upplysningar förklaras styrning, rutiner och ansvarsfördelning kring det operativa håll barhetsarbetet inkluderande medarbetardialogen, se sida 37–38. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 72 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 75 ===== ARBETSVILLKOR Att skapa goda arbetsvillkor för bolagets egna medarbetare är Balders ansvar och skyldig het som arbetsgivare. Trygg och säker arbetsmiljö och förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktiga frågor för att kunna attrahera, behålla och engagera medarbetare som i sin tur bidrar positivt till bolagets utveckling. PÅVERKAN, RISKER OCH MÖJLIGHETER Som stor arbetsgivare där Balder har haft en historiskt stor tillväxt kan verksamheten ha en potentiell negativ påverkan genom bristande arbetsvillkor på kort, med ellång och lång sikt. Arbetsvillkor avser bland annat trygg anställning, rättvisa löner, rimliga arbetstider, möjlighet till kollektivavtal och facklig representation samt god arbetsmiljö inkluderande hälsa och säkerhet. Vid bristande arbetsvillkor kan medarbetarnas på verkan på bolaget potentiellt medföra väsentliga finan siella risker inom samtliga tidshorisonter. Riskerna avser främst lagöverträdelser, försämrad företagskul tur, bristande hälsa och säkerhet, personalomsättning, ökade rekryteringskostnader samt skadat rykte. Med omkring 125 olika typer av yrkesroller inom koncernens alla bolag kan de potentiellt negativa påverkan och risker för bristande arbetsvillkor se olika ut sett till typ, utsträckning och frekvens. Exempelvis tenderar yrkeskategorin arbetare att ha större risker inom hälsa och säkerhet på grund av mer fysiska ar betsuppgifter medan tjänstemän kan löpa större risker avseende arbetsrelaterad stress. Balder har inte identi fierat någon förhöjd risk eller negativ påverkan för något specifikt arbetsvillkor, vare sig för enskilda bolag eller för geografier. För mer information om påverkan, risker och möjlig heter, se Balders dubbla väsentlighetsanalys, se sida 41–45. STRATEGI För att strategiskt adressera och styra bolagets påver kan och de risker som bristande arbetsvillkor potenti ellt kan medföra använder Balder primärt styrningsdo kument i form av policyer. Ambitionen är att bedriva ett omfattande och kontinuerligt arbete inom hela koncer nen avseende arbetsvillkor genom att säkerställa att mänskliga rättigheter respekteras, att arbetsrättsliga skyldigheter och rättigheter efterlevs och följs upp. Samt att öka den positiva påverkan på de egna anställda genom att tillgodose medarbetarnas behov genom ett konkurrenskraftigt erbjudande och en trygg och trivsam arbetsplats. Nationell lagstiftning är nedersta gräns för Balders arbete med arbetsvillkor där nedan policyer ämnar att utveckla och förbättra arbetet ytterligare. Arbetsmiljöpolicy Hos Balder ska verksamheten bedrivas på ett sådant sätt att bolagets medarbetare inte ska drabbas av ohälsa eller komma till skada på grund av arbetet. För att styra detta och minska bolagets potentiella nega tiva påverkan på medarbetarna har Balder en koncern övergripande arbetsmiljöpolicy som syftar till att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där medarbetarna kan utvecklas både yrkesmässigt och som individer. Policy för hälsa och säkerhet Balder har även en policy för hälsa och säkerhet som tydliggör varje bolags ansvar att minska potentiell negativ påverkan genom att årligen planera, utföra och följa upp åtgärder för att förebygga negativ hälso och arbetsmiljömässig påverkan och verka för en trygg och säker arbetsmiljö. Det innefattar både säker fysisk arbetsmiljö där arbetsplatsolyckor förhindras, såväl som psykosocialt hälsosam arbetsplats där arbets relaterad stress förebyggs. För mer information om Balders policyarbete se sida 37–38. ÅTGÄRDER Inom Balders verksamhet finns flera exempel på åtgär der som syftar till att minska eller förhindra negativ påverkan samt öka positiv påverkan hos bolagets med arbetare. Åtgärder kopplade till arbetsvillkor kan variera mellan dotterbolagen men grundas på lagkrav och kompletteras med insatser, internkontroll och upp följning enligt Balders koncernpolicyer. Nedan lista avser fokusområden inklusive pågående och löpande nyckel åtgärder kopplat till arbetsvillkor: • Trygg anställning och arbetsvillkor • Hållbart arbetsliv • Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet Trygg anställning och arbetsvillkor Som anställd hos Balder ska anställningen kännas trygg och medarbetarnas rättigheter och skyldigheter vara ska tydliga. Balder värnar om rätten och möjlighe ten till föreningsfrihet, kollektivavtal och facklig repre sentation i hela organisationen i enlighet med bolagets uppförandekod för medarbetare. Läs mer om Balders sociala dialog med de egna medarbetarna på sida 72. Hos Balder varierar täckningsgraden av kollektivavtal per region. I Balderkoncernen omfattades 51% (42) av alla medarbetare av kollektivavtal under 2024, läs mer på sida 75. Övriga medarbetare har, utöver respektive lands arbetsmiljölagstiftning och i varierande utsträck ning, tillgång till en rad olika försäkringar och förmåner motsvarande kollektivavtal. Förmåner som ingår är ex empelvis, friskvårdsbidrag, företagshälsovård, samt andra aktiviteter som bidrar till en trygg och trivsam anställning. I Balder Sverige erbjuder bolaget genom försäkringar ett föräldratillägg till alla anställda, en så kallad föräldralön, för att kompensera eventuellt in komstbortfall och för att underlätta den ekonomiska situationen för familjebildande medarbetare. Samtliga anställda inom Balder omfattas av olika sociala skydd vid inkomstbortfall. Detta skydd är delvis via offentliga försäkringar men även i vissa fall genom förmåner som bolag inom koncernen erbjuder i olika utsträckning. Skydd vid inkomstbortfall inkluderar sjukdom, arbetslöshet, arbetsskador inklusive förvär vat funktionshinder, föräldraledighet samt pension. Hållbart arbetsliv Balder arbetar löpande med att skapa förutsättningar för att medarbetare ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid över tid. Hos Balder erbjuds möjlig heten till flexibla arbetstider och hybridarbete i olika utsträckning baserat på varje bolags lokala policyer och riktlinjer. Majoriteten av alla medarbetare är hel tidsanställda med full sysselsättningsgrad där samtliga dotterbolag tillämpar arbetstider och årliga arbets timmar enligt nationell standard. Se tabeller avseende Balders anställda på sida 74–75. Alla medarbetare inom Balder har enligt lag rätt till semester med sammanhängande ledighet där antalet dagar och förläggning av semesterdagar varierar från land till land. Beroende på vilken typ av tjänst som medarbetarna har kan flera semesterdagar tillkomma utöver de lagstadgade, om exempelvis övertid för handlas bort. Utöver detta kan extra ledighet erbjudas som en förmån exempelvis genom arbetstidsförkort ning i samband med högtider och röda helgdagar. Samtliga anställda inom Balder har genom lag även rätt till ledighet på grund av familjeskäl vid exempelvis vård av närstående eller omhändertagande av barn vid föräldraskap. Balders koncernövergripande policy för jämlikhet och mångfald understryker även att bolagen ska underlätta för alla medarbetare att förena arbete med föräldraskap. Läs mer om policyn på sida 77. Att erbjuda flexibla arbetstider, friskvårdstimmar, extra ledighet och möjliggöra deltidsarbete är några exem pel på hur koncernen verkar för att skapa en bra work life balance för sina anställda. Genom olika löpande åtgärder, såsom medarbetar samtal, enkäter och avstämningar i det dagliga arbetet fångar Balder upp viktiga insikter kring medarbetar perspektivet som ligger till grund för att skapa en attraktiv arbetsplats. I det förebyggande arbetet med att minska en oönskad personalomsättning och såle des sänka rekryteringskostnader använder exempelvis EGNA MEDARBETARE ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 73 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 76 ===== några av dotterbolagen exitenkäter. Hos moderbolaget summeras ett anonymiserat utfall som sedan behandlas på ledningsnivå och används som underlag för utvärde ring, hantering och beslutsfattande avseende olika per sonalfrågor som driver personalomsättning. Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet Medarbetarnas fysiska och psykiska hälsa är av högsta prioritet för Balder, såväl på arbetet som utanför. Balder är som arbetsgivare ansvarig för att arbetsmiljön är säker för bolagets anställda och ickeanställda. Detta innebär att bolaget enligt lag systematiskt och pro aktivt måste arbeta för att identifiera eventuella risker och faror på arbetsplatsen. Vid behov behöver bolaget sätta in åtgärder. Vanligt förekommande åtgärder inom exempelvis fastighetsförvaltning och nyproduktion, där risken för arbetsrelaterade skador är större, är att erbjuda medarbetare och chefer regelbundna utbild ningar inom hälsa och säkerhet, genomföra skydds ronder, samverka med lokala skyddsombud och ut veckla rutiner inom arbetsmiljö. Samtliga anställda omfattas av ett arbetsmiljösystem. Arbetsmiljösystem avser ett systematiskt arbetsmiljöarbete som bedrivs för att förebygga risker och skapa en bättre och säk rare arbetsmiljö för alla anställda. Hos vissa bolag inom koncernen finns även tillgång till företagshälsovård via digitala frisk och sjukvårdstjänster som erbjuder besök med läkare, psykologer, fysioterapeuter, hälso coacher och personliga tränare. Se tabell med nyckel tal kopplat till hälsa och säkerhet på sida 76. God arbetsmiljö med nöjda medarbetare är en väsentlig social hållbarhetsfråga för Balder. För att främja social hållbarhet ska bolaget, i enlighet med hållbarhetspoli cyn, bidra till goda arbetsvillkor och samtidigt främja likabehandling och lika möjligheter för alla medarbe tare. Mått och utfall från målsättningen samlas in årligen i samband med års och hållbarhetsredovisningen. Läs mer om bolagets mål kopplat till egna medarbetare på sida 78. Anställda Antalet anställda inom koncernen uppgick till 1 058 (1 112) per sista dagen i räkenskapsåret och är i nivå med föregående räkenskapsperiod. Anställda avser de medarbetare som har ett anställningsförhållande med och arbetsleds av Balder, inklusive koncernledningen och styrelse, och redovisas i antal personer. Anställda som är tjänstlediga, långtidssjukskrivna och föräldra lediga per 2024–12–31 har exkluderats. Samma redo visningsprinciper gäller för samtlig kvantitativ data kopplat till kapitlet om egna medarbetare, såvida inget annat anges. All medarbetardata har sammanställts och exporterats via dotterbolagens HRsystem, vissel blåsarfunktioner eller andra interna system. Vidare har data rapporterats in och konsoliderats i systemstödet redovisat per land där Balder har verksamhet samt totalt för koncernen. MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE Könstillhörigheterna ”Annat” och ”Ej angivet” är exkluderat i tabellerna då ingen data rapporterats in. Tillsvidareanställda avser anställda med anställning på obestämd tid för heltid och deltidsarbete inklusive alla provanställda. Tillfälligt anställda inkluderar anställda med ett tidsbegränsat anställningskontrakt, exempel vis projektanställning eller vikariat. Behovsanställda ANSTÄLLDA PER KÖN Kön Antal anställda 2024-12-31 2023-12-311) Män 630 656 Kvinnor 428 456 Totalt anställda 1 058 1 112 1) Statistik har reviderats för 2023 då nya uppgifter har inkommit i samband med uppdatering och förtydliganden i metoder och anta ganden vid datainsamling. Tidigare uppgifter för 2023 uppgick till 665 män, 483 kvinnor och 1 148 totalt anställda. ANSTÄLLDA PER LAND Land Antal anställda 2024-12-31 2023-12-311) Sverige 577 590 Danmark 95 97 Finland 362 401 Norge 24 24 1) Statistik har reviderats för 2023 då nya uppgifter har inkommit i samband med uppdatering och förtydliganden i metoder och anta ganden vid datainsamling. Tidigare uppgifter för 2023 avseende antal anställda för respektive land uppgick till; 614 Sverige, 100 Danmark, 412 Finland och 22 Norge. ANSTÄLLDA PER AVTALSTYP OCH KÖN 2024-12-31 2023-12-311) Kvinna Man Totalt Kvinna Man Totalt Antal anställda 428 630 1 058 456 656 1 112 Antal tillsvidareanställda 392 610 1 002 425 622 1 047 Antal tillfälligt anställda 2) 20 14 34 16 22 38 Antal behovsanställda 2) 16 6 22 15 12 27 Antal heltidsanställda 400 623 1 023 430 637 1 067 Antal deltidsanställda 28 7 35 26 19 45 1) Statistik har reviderats för 2023 då nya uppgifter har inkommit i samband med uppdatering och förtydliganden i metoder och antaganden vid datainsamling. Tidigare uppgifter för 2023 uppgick till en koncerntotal om 1 148 anställda, 1 084 tillsvidareanställda, 64 tillfälligt och behovs anställda, 1 094 heltidsanställda och 54 deltidsanställda. 2) Tillfälligt anställda och behovsanställda redovisas från och med 2024 på separata rader. EGNA MEDARBETARE / ARBETSVILLKOR avser de anställda som inte har ett fast arbetstidsmått. Heltidsanställda och deltidsanställda inkluderar an ställda som arbetar standardantal timmar per vecka eller månad enligt respektive lands definition av heltid och deltid. Se även information om medarbetare i not 4 Anställda och personalkostnader på sida 114. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 74 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 77 ===== ANSTÄLLDA PER AVTALSTYP OCH LAND Sverige Danmark Finland Norge Totalt 2024-12-31 2023-12-311) 2024-12-31 2023-12-311) 2024-12-31 2023-12-311) 2024-12-31 2023-12-311) 2024-12-31 2023-12-311) Antal anställda 577 590 95 97 362 401 24 24 1 058 1 112 Antal tillsvidareanställda 553 573 93 94 332 356 24 24 1 002 1 047 Antal tillfälligt anställda 2) 12 9 1 2 21 27 0 0 34 38 Antal behovsanställda 2) 12 8 1 1 9 18 0 0 22 27 Antal heltidsanställda 567 580 89 90 343 373 24 24 1 023 1 067 Antal deltidsanställda 10 10 6 7 19 28 0 0 35 45 1) Statistik har reviderats för 2023 då nya uppgifter har inkommit i samband med uppdatering och förtydliganden i metoder och antaganden vid datainsamling. Tidigare uppgifter för 2023 uppgick till en koncerntotal om 1 148 anställda, 1 084 tillsvidareanställda, 64 tillfälligt och behovsanställda, 1 094 heltidsanställda och 54 deltidsanställda. 2) Tillfälligt anställda och behovsanställda redovisas från och med 2024 på separata rader. EGNA MEDARBETARE / ARBETSVILLKOR Kollektivavtalstäckning och social dialog Hos Balder varierar täckningsgraden av kollektivavtal per region på grund av dotterbolagens olika behov och strategier, se utfall i tabell till höger. Jämfört mot föregående år har andelen anställda med kollektiv avtal i koncernen ökat från 42% till 51% vilket förklaras av Sveriges ökning från 25% till 43%. Övriga länder faller inom samma intervall. Anställda i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) avser Balders egna anställda, ej icke anställda. Balder har valt att även inkludera de länder med färre än 50 anställda (Norge) och lägre än 10% av totala antalet egna anställda medarbetare inom koncernen (Danmark och Norge) i redovisningen. Koncernen har inga anställda utanför EES. Företrädare på arbetsplatsen utgörs av fackliga representanter och skyddsombud för de bolag som är kollektivanslutna. Icke kollektiv anslutna representanter avser exempelvis skydds ombud i Sverige. Inga förändringar mot föregående år har skett avseende social dialog. Läs mer om kollektivavtalstäckning och social dialog på sida 72–73. KOLLEKTIVAVTALSTÄCKNING OCH SOCIAL DIALOG Kollektivavtalstäckning Social dialog Täckningsgrad Anställda i EES I länder med > 50 anställda som representerar > 10% av det totala antalet anställda. Anställda utanför EES Uppskattning för länder med > 50 anställda som represen terar > 10% av det totala anta let anställda. Företrädare på arbetsplatsen Endast EES. Länder med > 50 anställda som represen terar > 10% av det totala antalet anställda. 0–19% Norge, Danmark — Norge 20–39% — 40–59% Sverige — 60–79% Finland — 80–100% — Sverige, Danmark, Finland Personalomsättning Koncernens totala personalomsättning om 16% har minskat mot föregående år (19). Det totala antalet an ställda som har avslutat sin tjänst hos bolaget avser an ställda med någon av följande orsaker; frivilligt lämnat organisationen, sagts upp av Balder, gått i pension eller avlidit under räkenskapsåret. Medarbetare med visstidsanställning eller annan form av tidsbegränsad PERSONALOMSÄTTNING 2024 20231) Kvinnor som lämnat Män som lämnat Totalt antal som lämnat Total personal - omsätt- ning, % Kvinnor som lämnat Män som lämnat Totalt antal som lämnat Total personal - omsätt- ning, % Sverige 45 62 107 19 45 81 126 21 Danmark 7 13 20 22 11 11 22 23 Finland 17 16 33 10 27 18 45 13 Norge 1 4 5 21 1 2 3 12 Totalt koncern 70 95 165 16 84 112 196 19 1) Statistik har reviderats för 2023 då nya uppgifter har inkommit i samband med uppdatering och förtydliganden i metoder och antaganden vid datainsamling. Tidigare uppgifter för 2023 inkluderade visstid och behovsanställda vilket innebar en koncerntotal på 107 kvinnor som lämnat, 131 män som lämnat med en personalomsättning på 21%. anställning ingår ej i någon av de fyra orsakerna och har därför exkluderats från beräkningen. Personalom sättningen har beräknats genom att dividera det totala antalet anställda som har lämnat organisationen med det genomsnittliga antalet anställda under räken skapsåret multiplicerat med 100. Läs mer om Balders hantering av personalomsättning på sida 73–74. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 75 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 78 ===== Arbetsmiljö Arbetsrelaterade olyckor uppgick till 32 (25) i antal och 17,7 (12,0) i frekvens. Främst är det arbetare i förvalt ningen som drabbats. Balder arbetar löpande för att minimera antalet olyckor. Antalet förlorade arbets dagar har minskat från 217 till 23 då arbetsolyckorna föranlett kortare sjukskrivningar. Data som redovisas i tabellen avser enbart Balders egna anställda och har beräknats utifrån antal perso ner. Balder har under året påbörjat insamlingen av arbetsmiljörelaterad data för ickeanställda och med arbetare i värdekedjan. Frekvensen av arbetsrelaterade olyckor har beräk nats genom att dividera de arbetsrelaterade olycks fallen med det sammanlagda antalet arbetade timmar ARBETSMILJÖ Balderkoncernen 2024 20231) Anställda som omfattas av bolagets arbetsmiljösystem, % 100 100 Dödsfall som har orsakats av arbetsrelaterade skador eller ohälsa, antal 0 0 Arbetsrelaterade olyckor, antal 32 25 Arbetsrelaterade olyckor, frekvens 17,7 12,0 Dokumenterad arbetsrelaterad ohälsa, antal 2 5 Förlorade arbetsdagar till följd av arbetsrelaterad ohälsa och olyckor, antal 23 217 Sjukfrånvaro 2), % 3,5 3,6 varav korttidssjukfrånvaro 1–14 dagar, % 1,8 1,5 varav långtidssjukfrånvaro ≥15 dagar, % 1,1 1,6 1) Statistik har reviderats för 2023 då nya uppgifter inkommit avseende frekvens av arbetsrelaterade olyckor och sjukfrånvaro. Tidigare uppgifter för 2023 var 8,9 för frekvens av arbetsrelaterade olyckor, 2,7% total sjukfrånvaro, 1,5% korttidssjukfrånvaro och 1,6% långtidssjukfrånvaro. 2) Korttids och långtidssjukfrånvaro summerar inte till total sjukfrånvaro eftersom vissa dotterbolag inte har kunnat rapportera enligt angivet intervall. Samtliga dotterbolag har kunnat rapportera på total sjukfrånvaro. som bolagets anställda har arbetat multiplicerat med 1 000 000. Dokumenterad arbetsrelaterad ohälsa inkluderar både akuta, återkommande eller kroniska hälsobesvär som orsakas eller förvärras av förhållan den på arbetsplatsen. Förlorade arbetsdagar räknas från den första hela frånvarodagen till den sista hela frånvaro dagen. Den totala sjukskrivningen om 3,5% ligger i linje med föregående år (3,6). Sjukfrånvaro är Balders egna nyckeltal som har beräknats genom antalet sjuktimmar dividerat med antalet arbetstimmar under räkenskaps året multiplicerat med 100. Läs mer om Balders arbete med arbetsmiljö, hälsa och säkerhet på sida 74. EGNA MEDARBETARE / ARBETSVILLKOR ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 76 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 79 ===== LIKABEHANDLING OCH LIKA MÖJLIGHETER FÖR ALLA PÅVERKAN, RISKER OCH MÖJLIGHETER För att Balder ska kunna fortsätta driva och utveckla verksamheten krävs att bolaget har förmåga att rekry tera och behålla medarbetare med rätt kompetens. Det i sin tur ställer även krav på att Balder som arbets givare inte brister i sin hantering avseende likabehand ling och lika möjligheter för alla medarbetare. Sett till Balders storlek och decentraliserade styr ning, finns det en potentiell negativ påverkan på med arbetarna avseende bristande jämlikhet och mångfald på kort, medellång och lång sikt. Balders påverkan avser främst säkerställandet av en inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering och trakasserier där alla medarbetare, oavsett bakgrund och erfarenheter, får likvärdig behandling och erbjuds samma möjligheter. Exempel på detta är lika lön för likvärdigt arbete eller utbildning och kompetensutveckling. Negativ påverkan på anställda kan potentiellt leda till finansiella risker för Balder, främst kopplat till diskri minering och trakasserier, inklusive otillräcklig hante ring eller förebyggande arbete. Det kan i sin tur leda till rättsliga påföljder, försämrad företagskultur och hälsa hos medarbetare, ökad personalomsättning och rekry teringskostnader samt skadat rykte. Påverkan och risken för brister inom likabehandling och lika möjligheter bedöms vara koncernöverskri dande inom Balders samtliga verksamheter och geo grafier, men skiljer sig i karaktär, frekvens och omfatt ning beroende på respektive organisation. Därav finns det inga specifika bedömningskriterier för att identi fiera vilka typer av medarbetare som löper större risk för negativ påverkan i väsentlighetsanalysen. STRATEGI Inom hela Balderkoncernen bedrivs ett kontinuerligt arbete med att säkerställa att åtgärder finns på plats för att hantera bolagets påverkan och de risker som finns kopplat till likabehandling och lika möjligheter för medarbetarna. Jämlikhet, mångfald och inkludering ska integreras och genomsyra den dagliga verksam heten. Det dagliga arbetet har sin utgångspunkt från rådande nationell lagstiftning, exempelvis svenska Diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet ska kom plet teras med Balders koncernövergripande upp för andekod för medarbetare, hållbarhets policy samt po licy för jämlikhet och mångfald som ämnar att utveckla arbetet ytterligare. Se mer information om policyer på sida 3738. Policy för jämlikhet och mångfald Balders policy för jämlikhet och mångfald understryker och syftar till att alla medarbetare ska behandlas och bemötas med respekt och värdighet och ha samma rättigheter, skyldigheter, möjligheter och inflytande inom alla väsentliga områden i arbetslivet. Policyn inkluderar strategier och åtgärder som alla bolag inom Balderkoncernen ska implementera och följa upp i den dagliga verksamheten. Ingen diskriminering får därmed ske på grund av kön, könsidentitet eller köns uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan tros uppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Diskrimineringsgrunderna enligt svensk lagstiftning är utgångspunkten i policyn och motsvarar en minimumnivå där lokala avvikelser hos dotterbola gen kan ske ifall nationell lagstiftning är mer omfat tande. Policyn inkluderar ej några särskilda åtaganden avseende inkludering eller positiv särbehandling av specifika individer eller grupper. För mer information om Balders policyarbete se sida 37–38. ÅTGÄRDER Insatser för att förbättra likabehandling och lika möjlig heter för bolagets medarbetare och uppföljning av dessa kan variera mellan dotterbolagen. Nedan lista utgörs av fokusområden för bolagets löpande nyckel åtgärder kopplat till likabehandling och lika möjlighe ter för alla: • Utbildning och kompetensutveckling • Lika lön för likvärdigt arbete • Mångfald och antidiskriminering Utbildning och kompetensutveckling Utbildning är viktigt för bolagets kompetensförsörj ning och för att skapa internt engagemang samt be hålla och utveckla medarbetare. Balder erbjuder medarbetare möjligheter till utbild ning och kompetensutveckling. Det kan vara genom seminarier, utbildningar eller kurser i intern eller extern regi till studiebesök och arbetsrotation. Utbildningsut budet utgår från varje dotterbolags behov och är sam mantaget en blandning mellan yrkesspecifikt innehåll och generella ämnen, exempelvis inom koncernöver gripande policyer, IT och cybersäkerhet eller hjärt och lungräddning. I Sverige har Balder ett stort antal interna utbild ningar för medarbetare som uppdateras löpande. Ut bildningarna är främst tillgängliga via Balder Akademi som är bolagets digitala utbildningsplattform och kun skapsbank. I Balder Akademi, som drivs av HRfunktio nen, samordnas kompetensutveckling av anställda och nyanställda samt även i de fall nya roller och funktioner tillkommer i bolaget. Som nyanställd tilldelas man både skräddarsydda utbildningspaket utifrån yrkesroll samt övergripande kurser om Balders värderingar och orga nisatoriska funktioner, arbetssätt och rutiner. Balder Sverige har även en intern utbildningssats ning för de centrala funktionerna, vid namn Roots, som innebär praktik inom fastighetsförvaltningen med syfte att öka medarbetarnas förståelse och respekt för varandras arbetsroller. Lika lön för likvärdigt arbete Lön är ett viktigt medel för att belöna goda prestatio ner och främja professionell utveckling hos Balders medarbetare. Alla bolag inom Balderkoncernen följer nationell lagstiftning där utgångspunkten är att alla an ställda får en tillräcklig lön som tillgodoser de anställ das behov utifrån ekonomiska och sociala förhållanden. För att stävja och förhindra potentiell lönediskrimine ring ska samtliga bolag inom Balder genomföra regel bundna lönekartläggningar, även om det inte är stan dard eller lagkrav i alla länder där Balder verkar. Syftet med lönekartläggningar är att upptäcka eventuella löneskillnader samt genomföra åtgärder för att minska eventuella lönegap och säkerställa en rättvis och jämlik process för avtal om löner och andra ersättningar. I Sverige sker en årlig lönekartläggning som innebär att medarbetarnas löner jämförs internt utifrån kriterier såsom yrkesroll, arbetslivserfarenhet och ålder. Oför klarliga avvikelser i löneskillnader följs upp tillsammans med lönesättande chef och i de fall löneskillnader ej kan förklaras tillsätts åtgärder såsom lönekorrigering. Parallellt jämförs även den svenska lönesättningen externt mot marknadsmässiga löner inom fastighets branschen. Balder följer noga utvecklingen av kommande EU Pay Transparency Directive som ställer krav på lönetran sparens hos arbetsgivare och planerar att påbörja arbetet med olika åtgärder som direktivet medför under 2025. På Balder ska alla behandlas lika och ha samma möjligheter. Jämlikhet och mångfaldsper spektivet är alltid närvarande, från kompetensbaserad rekryteringprocesser, likvärdig löne sättning till lika möjlighet att vidareutvecklas. Genom olika insatser arbetar bolaget dagligen för att öka mångfald och inkludering samt skapa en arbetsplats fri från diskriminering. EGNA MEDARBETARE ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 77 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 80 ===== Balder har som socialt hållbarhetsmål att vara en arbetsplats fri från diskriminering och trakasserier i en lighet med bolagets policy för jämlikhet och mångfald. Målet är absolut, löpande och omfattar Balders samt liga medarbetare inom den egna verksamheten. Upp följning sker löpande samt årligen genom att mäta antalet incidenter av diskriminering som har kommit till bolagets kännedom under räkenskapsåret via olika kanaler såsom visselblåsarfunktionen, via bolagets HRfunktion eller medarbetares närmsta chef. Mångfald och antidiskriminering Balder strävar efter arbetsgrupper med medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter eftersom det berikar verksamheten och bidrar till en fortsatt positiv utveckling. Medmänsklighet är en av Balders grund läggande värderingar där målet är att vara en arbets plats fri från diskriminering. För att skapa en inklude rande miljö, präglad av mångfald och lika möjligheter för alla, arbetar Balder med olika insatser för att möjlig göra detta. Exempelvis genom att tillse att arbetsplat ser och arbetsförhållanden passar samtliga anställda eller att förebygga diskriminering och trakasserier genom löpande utbildning av både medarbetare och chefer. Avseende diskrimineringsfall kopplat till bolagets arbetskraft, har inga incidenter kopplat mänskliga rättigheter i övriga delar av värdekedjan kommit till bolagets kännedom under räkenskapsåret. Således har 0 SEK utgått till bolaget i form av böter, viten och ersättningar. Två klagomål avseende potentiella diskrimineringsfall har rapporterats in internt hos ett finskt dotterbolag men har efter utredning lagts ned då diskriminering ej bedömts föreligga. Flera bolag inom koncernen arbetar aktivt för att säkerställa en objektiv och kompetensbaserad rekryte ringsprocess. I Balder Sverige beaktas mångfald och inkludering i arbetsannonser och standardiserade frågor har ersatt personliga brev. Rekryteringstester används tidigt och HR stöttar chefer i att genomföra fördomsfria, kompetensbaserade rekryteringar. Hos ett finskt dotterbolagen finns en handlingsplan inom mångfald, jämlikhet och inkludering med åtgärder såsom genomlysning av rekryteringsprocessen, ut bildning av rekryterande personal samt tillämpning av positiv diskriminering i de fall då valet står mellan likvärdiga kandidater. MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE EGNA MEDARBETARE / LIKABEHANDLING OCH LIKA MÖJLIGHETER FÖR ALLA HÅLLBARHETSMÅL Antidiskriminering Utfall 2024 Utfall 2023 Inga incidenter av diskriminering, inklusive trakasserier 0 0 Hållbarhetsmål Likt föregående år har inga fall av diskriminering rapporterats in för räkenskapsperioden. Incident av diskriminering definieras enligt ESRS som anmälan som före taget eller en behörig myndighet mottagit där ett fall av bristande efterlevnad genererat en arbetsrättslig åtgärd. Diskriminering utgår från svensk Mångfald Fördelningen av ålder och kön bland bolagets anställda är i linje med föregående års utfall, se nedan tabell. Den större andelen av koncernens medarbetare avser tjänstemän, 74� (77), som arbetar mer administrativt och är utplacerade på olika kontor oftast i större eller medelstora städer. Arbetare, 26% (23), avser främst fastighetsskötare som primärt arbetar med drift, underhåll och skötsel av Balders fastigheter. MÅNGFALD HOS STYRELSE, LEDNING OCH ANSTÄLLDA 2024-12-31 Styrelse Ledning Anställda Totalt Totalt Arbetare (inklusive chefer) Tjänstemän (inklusive chefer) Totalt Varav chefer (arbetare och tjänstemän) Kön Antal Andel, % Antal Andel, % Antal Andel, % Antal Andel, % Antal Andel, % Antal Andel, % Kvinna 1 20 3 60 16 6 412 52 428 40 64 38 Man 4 80 2 40 255 94 375 48 630 60 106 62 Totalt 5 100 5 100 271 100 787 100 1 058 100 170 100 Ålder > 30 år 0 0 0 0 34 13 164 21 198 19 6 4 30–50 år 0 0 3 60 149 55 490 62 639 60 125 73 > 50 år 5 100 2 40 88 32 133 17 221 21 39 23 Totalt 5 100 5 100 271 100 787 100 1 058 100 170 100 Medlemmar i ledning (5) och styrelse (5) ingår även i uppgifterna för de anställda. Den högsta ledningen i Balder avser moderbolaget Fastighets AB Balders ledning och styrelse. Under 2024 har det skett rotation av en styrelsemedlem, dock förblir könsfördelningen oförändrad i Balders styrelse. Inga förändringar har skett i sammansättningen av led ningen. Läs mer om Balders arbete med mångfald på sida 77–78. lagstiftning som en lägsta nivå inkluderande ålder, kön, könsidentitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller etnisk bakgrund. Ifall dotterbolag har incidenter för ytterligare diskrimineringsgrunder har de inkluderats i datainsamlingen. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 78 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 81 ===== Utbildning och kompetensutveckling En bred majoritet av koncernens anställda har haft regelbundna mål och utvecklingssamtal under 2024, totalt 94%, vilket är något högre än tidigare år (88). Det genomsnittliga antalet utbildningstimmar per anställd var 17 (13) timmar under 2024. Se tabell ”Utbildning och kompetensutveckling” till höger. Nyckeltalen i tabellen till höger är beräknade med antal anställda per sista dag i angiven räkenskaps period som nämnare. UTBILDNING OCH KOMPETENSUTVECKLING 2024 20231) Andel anställda som deltagit i regelbundna utvecklingssamtal i procent, % 94 88 Genomsnittliga antalet utbildningstimmar per anställd 17 13 1) Statistik har reviderats för 2023 då nya uppgifter inkommit. Tidigare uppgifter för 2023 avseende andel anställda som deltagit i utvecklings samtal uppgick till 89%. EGNA MEDARBETARE / LIKABEHANDLING OCH LIKA MÖJLIGHETER FÖR ALLA Löneskillnad Löneskillnaden mellan de genomsnittliga lönenivåerna bland kvinnliga och manliga anställda är redovisade i procent av de manliga arbetstagarnas genomsnittliga lönenivå. Inga större förändringar har skett i lönegap mellan män och kvinnor mellan 2024 och 2023. Utfall på kon cernnivå är 97% (97), vilket övergripande indikerar på jämställda löner. Inom koncernen råder viss variation mellan lönegap. I Sverige tjänar kvinnor generellt lite högre än män oavsett position. I Norge förklaras löne gapet av att fler män innehar högre och mer välbetalda positioner jämfört med kvinnor. De redovisade uppgifterna inkluderar enbart lön och ersättning som avser räkenskapsperioden och baseras på de medarbetare som var anställda per 2024–12–31, exklusive tjänstlediga, långtidssjukskrivna och föräld ralediga. Datainsamlingen har tagit hänsyn till lokala lönepolicyer och ersättningsmodeller. All form av ersättning som varierar beroende på när och om medarbetaren själv i samråd med arbetsgivaren väl jer att ta ut ersättningen har exkluderats i samman ställningen av löneskillnader mellan män och kvinnor. Exempelvis övertidsersättning, semesterersättning och föräldralön. LÖNESKILLNAD Sverige Danmark Finland Norge Totalt 2024 20231) 2024 20231) 2024 20231) 2024 20231) 2024 20231) Löneskillnad mellan män och kvinnor, % 102 102 95 96 90 91 44 43 97 97 1) Statistik har reviderats för 2023 års löneskillnad då nya uppgifter inkommit i samband med nya metoder och antaganden. Datainsamling av månadslön har ersatts med timlön för grundlön, fasta och rörliga ersättningar. Tidigare uppgifter för 2023 baserades på lönegap på genomsnittlig månadslön inkluderande grundlön, fasta och rörliga ersättningar; 89% Sverige, 100% Danmark, 82% Finland, 61% Norge och 88% totalt för koncernen. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 79 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 82 ===== ARBETSKRAFT I VÄRDEKEDJAN Utöver egna medarbetare är Balder beroende av extern arbetskraft hos exempelvis entre prenörer och underentreprenörer. I syfte att ge riktlinjer för ansvarsfullt agerande har Balder därför utformat en uppförandekod för samarbetspartners som ska främja goda arbetsförhål landen och villkor i värdekedjan. PÅVERKAN, RISKER OCH MÖJLIGHETER Balder är i sin verksamhet beroende av arbetskraft i värdekedjan, såsom anställda hos samarbetspartners och de entreprenörer som kontrakteras i samband med nyproduktion, ombyggnad eller förvaltning. Andra anställda i bolagets värdekedja finns inom projekt verksamheten där entreprenörer i sin tur anlitar under leverantörer. Balders verksamhet har en potentiell negativ påverkan i tidigare och senare led i värdekedjan till följd av bristande arbetsvillkor, vilket inkluderar bland annat möjlighet till föreningsfrihet, kollektiv avtal, hälsa och säkerhet och facklig representation. Därutö ver finns även en potentiell negativ påverkan genom brister vad gäller likabehandling och mångfald i värde kedjan, vilket innefattar rättvis kompensation, lika lön för likvärdigt arbete, kompetensutveckling samt diskri minering och trakasserier på arbetsplatsen. Balder arbetar med en stor mängd samarbetspartners inom både produkt och tjänstesektorn i bolagets värde kedja. Samarbetspartners återfinns framförallt inom bygg och fastighetsbranschen samt energi sektorn. Arbetskraft i värdekedjan definieras som en person som utför arbete i Balders värdekedja, oavsett om det finns något avtalsförhållande till företaget och oavsett hur det avtalsförhållandet ser ut. Det avser arbetstagare i företagets värdekedja i tidigare och senare led som påverkas eller kan påverkas väsentligt av företaget. Det omfattar konsekvenser som är kopplade till företagets egen verksamhet och värdekedjan, inbegripet genom dess produkter eller tjänster, samt genom dess affärs förbindelser. Exempel på arbetskraft i värdekedjan som kan påverkas väsentligt av Balder är: • Totalentreprenörer och entreprenörer där Balder är byggherre, till exempel byggarbetare, elektriker och projektledare. • Inköpta tjänster som inte ersätter linjeroller där arbe tet inte styrs av Balder, till exempel lokalvårdare, trädgårdsskötare och städare. För mer information om påverkan, risker och möjlig heter, se Balders dubbla väsentlighetsanalys, se sida 41–45. STRATEGI Balders ambition är att vara en ansvarstagande och långsiktig samhällsaktör med starkt engagemang på de platser där bolaget verkar. Bolagets arbete kopplat till arbetskraft i värdekedjan styrs av bolagets koncern övergripande uppförandekod för samarbetspartners. Uppförandekod för samarbetspartners I Balders uppförandekod för samarbetspartners fast slås de riktlinjer som ska ligga till grund för samverkan i leverantörskedjan. Policyn täcker frågor inom ansvars fulla och affärsetiska relationer, god arbetsmiljö, re spekt för mänskliga rättigheter och ansvar för miljö. Uppförandekoden baseras på internationella riktlinjer som FN:s Global Compact, OECD:s riktlinjer för multi nationella företag, FN:s vägledande principer för före tag och mänskliga rättigheter samt ILO:s kärnkonven tioner. Syftet med uppförandekoden är att ge riktlinjer för ansvarsfullt agerande i interna och externa relatio ner samt säkerställa vilka grundläggande krav som ställs i alla situationer, vilket ska minska risker för över trädelser och samtidigt förtydliga de krav som är mer långtgående än gällande lagkrav. Till de mer centrala principerna hör att kontrakterade samarbetspartners ska sträva efter att skapa en god och hälsosam arbetsmiljö baserad på jämlikhet och mångfald, där medarbetarnas integritet värnas. Balder och bolagets samarbetspartners ska ta av stånd från alla former av människohandel, barn och tvångsarbete och värna om medarbetarnas yttrande frihet och rätt till föreningsfrihet. Samarbetspartners ska vidare stödja och respektera internationellt dekla rerade mänskliga rättigheter och vidta rimliga åtgärder för att undvika direkta eller indirekta kränkningar i vär dekedjan. Bolaget har nolltolerans mot korruption, och uppmanar såväl medarbetare som samarbetspartners att agera affärsetiskt och undvika att intressekonflikter uppstår i affärssituationer. Samarbetspartners förvän tas kontinuerligt förbättra sitt miljöarbete i syfte att minska verksamhetens negativa påverkan, vilket gäller såväl produkter som tjänster. Om en samarbetspartner anser att de inte vill eller kan driva sin verksamhet i linje med uppförandekoden, alternativt medvetet avviker från dessa riktlinjer eller visar ointresse för önskade förbättringar, kan Balder avstå samarbete till förmån för annan partner. För mer information om Balders policyarbete se sida 37–38. ÅTGÄRDER För att hantera de väsentliga risker som finns kopplat till arbetstagare i värdekedjan har bolaget rutiner, kon troller, kontaktkanaler och genomför uppföljning för att förhindra och minska den potentiella negativa på verkan. Det finns en variation i åtgärder som bolaget genomför utifrån dess verksamhetsländer skilda orga nisationer. Nedan följer en lista över bolagets fokus ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 80 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 83 ===== MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE Balder genomför löpande åtgärder för att införliva de koncernövergripande strategier och riktlinjer kopplade till arbetskraft i värdekedjan. Bolaget arbetar för att sammanställa kvantitativ data gällande arbetskraft i värdekedjan, i linje med kommande EUdirektiv inom tillbörlig aktsamhet och ansvarstagande inom bola gets värdekedja (CSDDD). Processer för uppföljning av policyer och åtgärder avseende arbetskraft i värde kedjan utvecklas framöver. områden inklusive nyckelåtgärder kopplade till arbets kraft i värdekedjan: • Tydlig kravställning och kontroll • Genomlysning av sociala minimiskyddsåtgärder • Uppföljning av leverantörer och samarbetspartners • Kanaler för dialog och för visselblåsning Tydlig kravställning och kontroll Större inköp konkurrensutsätts och centrala upphand lingar görs för att öka kontrollen av samarbetspartners och inköpskedjan. Rutiner för inköp och kontroll av samarbetspartners skiljer sig åt mellan olika dotter bolag i koncernen. Vid val av samarbetspartners samt vid uppföljning av levererad kvalitet används interna kriterier som säkerställer att lagar och myndighetskrav, såväl som att bolagets krav och riktlinjer följs. Utöver totalkostnaden för inköp ska hänsyn tas till kvalitet, service, logistik och miljö. I samband med att ramavtal ingås i Sverige ska exempelvis en första granskning genomföras som bland annat inbegriper kontroll av företagsskatt, ägar struktur, kreditupplysning, försäkringar samt eventu ella förekomster av tidigare tvister. Under ramavtals perioden kan sedan stickprovskontroller genomföras rörande bland annat redovisning av digital personal liggare och erläggande av arbetsgivaravgifter. Vid överträdelser kan samarbetspartnern vitesbeläggas av Balder och avtal avslutas. Uppföljning av leverantörer och samarbetspartners Balder har en uppförandekod för samarbetspartners som togs fram 2023 för att komplettera den existe rande uppförandekoden för medarbetare. Målsätt ningen är att den ska biläggas nya avtal och upphand lingar från 2024 och framåt. Det är dels en åtgärd för att minska risker för överträdelser och negativ påver kan, dels förtydliga de krav som är mer långtgående än lagkrav för att pådriva sina leverantörer att förbättra socialt, miljömässigt och styrningsrelaterat hållbar hetsarbete. I Norge har bolag under året fortsatt arbetet med kartläggning och utveckling av en due diligence process av leverantörsled, i syfte att följa nya krav ARBETSKRAFT I VÄRDEKEDJAN enligt Åpenhetsloven (Transparency Act). Syftet är att vidta åtgärder för att identifiera, förhindra, och offent ligt redovisa faktisk och potentiell påverkan på mänsk liga rättigheter i värdekedjan. Bolaget kommer succesivt att utveckla rutiner för ökad uppföljning av samarbetspartners och processer för tillbörlig aktsamhet (due diligence). Genomlysning sociala minimiskyddsåtgärder I samband med EUtaxonomiarbetet sker genomlys ning av krav inom minimiskyddsåtgärder, vilket innefat tar socialt ansvarstagande inom områdena mänskliga rättigheter och arbetares rättigheter, antikorruption, beskattning och rättvis konkurrens. Det är ett sätt för företaget att årligen säkerställa att verksamheten inte orsakar väsentlig negativ påverkan på arbetstagarna i värdekedjan. Under 2024 har Balder genomlyst pro cess och överträdelsekriterier hos alla konsoliderade dotterbolag. Genomlysningen 2024 visade att Balder och dess dotterbolag efterlever EUtaxonomins mini miskyddsåtgärder. Inga fall eller incidenter relaterat till allvarliga överträdelser av mänskliga rättigheter har kommit till bolagets kännedom under rapporterings perioden. Läs mer om genomlysning av minimiskydds åtgärder på sida 65–66. Kanaler för dialog och visselblåsning Dialog förs med samarbetspartners på olika sätt med skild frekvens, beroende på avtalens karaktär. Exempel på dialogformer är avtals och uppföljningsmöten samt upphandlingsprocesser. Balder har en extern visselblåsarfunktion, vilket är en kanal som möjliggör för arbetstagare i värdekedjan att uppmärksamma problem, anonymt anmäla misstankar om avvikelser från lagar och regler som gäller arbets villkor, miljö, affärsetik eller mänskliga rättigheter samt få dem utredda. I Sverige får Balders samarbetspart ners kännedom om visselblåsarfunktionen när de vid avtalsskrivning även signerar bolagets uppförandekod för samarbetspartners. Läs mer om policy, rutiner och utfall inom visselblåsning på sida 85–86. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 81 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 84 ===== LOKALPÅVERKAN OCH OMRÅDESUTVECKLING Som stor fastighetsägare kan Balder genom långsiktig förvaltning och utveckling ha betydande påverkan på stadsdelar och lokalsamhällen. I egen regi och tillsammans med andra, genomför bolaget lokala sociala insatser och aktiviteter som bedöms ha en positiv påverkan i fastighetsområden. PÅVERKAN, RISKER OCH MÖJLIGHETER Balders övergripande affärsidé är att skapa värde genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter i huvudstäder och andra större städer. Med långsiktigt ägande och förvaltning i egen regi har bolaget inver kan på stadsdelar och lokalsamhällen. Balder driver stads och fastighetsutveckling genom både nypro duktion och större ombyggnadsprojekt av både bostä der och lokaler, vilket likaså påverkar lokalsamhällen. Genom aktiv områdesutveckling bedöms Balders verk samhet ha en faktisk positiv påverkan på berörda sam hällen genom att bidra till fler bostäder och lokaler till arbetsplatser, samt genom aktiviteter som syftar till att främja utbildning, sysselsättning och en menings full fritid. Balders verksamhet har direkt påverkan på kunderna som hyr bostad eller lokal av bolaget, men även indirekt på de personer som rör sig och verkar i fastighetsområ det. Med aktiv områdesutveckling och sociala investe ringar är det möjligt att stärka relationen till hyresgäs terna, öka trygghet och trivsel samt bidra till stärkt affärsnytta för Balder. Hyresgäster som trivs bor kvar längre och är mer benägna att känna ägandeskap i sitt lokalområde. Detsamma gäller för lokalhyresgäster. Det bidrar till lägre hyresgästomsättning och vakanser, vilket i sin tur resulterar i lägre transaktionskostnader. För mer information om påverkan, risker och möjlig heter och Balders dubbla väsentlighetsanalys, se sida 41–45. STRATEGI Balders ambition är att vara en ansvarstagande och långsiktig samhällsaktör med starkt engagemang på de platser där bolaget verkar. Balders arbete med lo kalpåverkan och områdesutveckling styrs av bolagets koncernövergripande hållbarhetspolicy och uppfö randekod för samarbetspartners. Hållbarhetspolicy och uppförandekod Hållbarhetspolicy reglerar bolagets ställningstagande och agerande när det gäller miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet. Där förtydligas att Balder som stor fastighetsägare kan bidra med områdesutveckling och positiv lokalpåverkan i anslutning till de fastigheter som bolaget äger, förvaltar och utvecklar. Samhälls engagemang är en viktig del av Balders arbete och ett sätt att bidra till samhällsutvecklingen. Balders uppförandekod för samarbetspartners syf tar till att ge riktlinjer för ansvarsfullt agerande i interna och externa relationer samt säkerställa vilka grundläg gande krav som ställs i alla situationer. För mer information om Balders policyarbete, se avsnitt om policyer på sida 37–38 samt om intressent dialog och involvering vid väsentlighetsanalys på sida 40. Bolaget har olika processer för att övervaka efterlev naden av grundläggande krav inom mänskliga rättig heter och åtaganden relevanta för lokalsamhället. I samband med EUtaxonomiarbetet sker genomlysning av krav inom minimiskyddsåtgärder, vilket innefattar socialt ansvarstagande inom områdena mänskliga rättigheter och arbetares rättigheter, antikorruption, beskattning och rättvis konkurrens. Genomlysningen 2024 visade att Balder och dess dotterbolag efterlever EUtaxonomins minimiskyddsåtgärder. Läs mer om minimiskyddsåtgärder på sida 65–66. ÅTGÄRDER För att skapa en röd tråd i Balders sociala hållbarhets arbete har bolaget valt att fokusera sociala insatser och aktiviteter till fem sociala pelare. Vilka typer av in satser som prioriteras avgörs av det faktiska behovet för respektive område, kunder och förutsättningar. Det finns lokala variationer beroende på organisation och fastighetsbestånd i implementering av sociala insatser. Bolagets sociala investeringar inom områdesutveck ling i Sverige fokuserar i huvudsak på initiativ som stöt tar barn och ungdomar i socioekonomiskt utsatta områden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med hyres gästerna och inte sällan även i samverkan med andra lokala aktörer, såsom kommuner, skolor, polis, fören ingar och det lokala näringslivet. Insatser kopplade till de tre första sociala pelarna bedrivs främst i socio ekonomiskt utsatta bostadsområden där bolaget har anställda områdesutvecklare. Aktiviteter kopplat till den fjärde och femte sociala pelaren ska bedrivas i samtliga fastighetsområden där bolaget verkar. Nedan följer en lista över bolagets fokusområden inklusive löpande nyckelåtgärder kopplade till områ desutveckling och lokalpåverkan. 1. Sysselsättning Arbetslivserfarenhet är av största vikt för unga för att de ska etablera sig på arbetsmarknaden, vilket Balder vill bidra till. I syfte att öka sysselsättningen och anställ ningsbarheten erbjuder flera bolag i Balderkoncernen praktikplatser, lovjobb, sommarjobb och mentorskap. Bolaget samverkar också med lokala aktörer för att till handahålla kurser, utvecklingsmöjligheter och jobb inspiration. Fokus ligger på att stödja unga vuxna som står utanför arbetsmarknaden. Se utfall under avsnitt mått och mål på sida 83. Arbetsmarknadsförberedande insatser Sedan 2017 har Balder ett samarbete med insamlings stiftelsen Mitt Livs Val i Sverige, som arbetar för ett inkluderande samhälle där ungdomar ges förutsätt ningar att påverka sin framtid. Mitt Livs Val bedriver bland annat studierelaterade och arbetsmarknads förberedande program för nyanlända ungdomar i Stockholm och Göteborg. Ett antal medarbetare är också engagerade som CVcoacher och jobbinspira törer. Flera grupper med ungdomar har varit på studie besök på Balders kontor. BALDERS FEM SOCIALA PELARE 1. SYSSELSÄTTNING Aktiviteter för att öka anställningsbarhet för alla, samt skapa fler långsiktiga arbetstillfällen och sommarjobb. 2. UTBILDNING Aktiviteter för att fler unga ska gå ut skolan med fullständiga betyg, samt aktiviteter som ska inspirera till utbildning. 3. MENINGSFULL FRITID Lokala insatser för att bidra till en jämställd fri tid. Stort fokus läggs på rörelse och folkhälsa (psykisk och fysisk hälsa). 4. TRYGGHET OCH TRIVSEL Aktiviteter för att främja trygghet och trivsel inom bolagets fastighetsområden. 5. DELAKTIGHET OCH INFLYTANDE Balders hyresgäster ska känna delaktighet och inflytande över sitt boende, sin lokal eller i fastighetsområdet. 2. Utbildning För att ge barn och unga bättre förutsättningar till av slutad skolgång med fullständiga betyg och inspirera till utbildning har Balder under 2024, i samarbete med organisationer och föreningar, erbjudit exempelvis stöd med läx och studiehjälp, truckutbildning och kurser inom bland annat odling, biodling och cykling. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 82 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 85 ===== LOKALPÅVERKAN OCH OMRÅDESUTVECKLING Handslag för ökad framtidstro Handslag för framtiden är ett samarbete mellan närings livet, Framtidenkoncernen och Business Region Göte borg. Syftet är att gemensamt arbeta mot Göteborgs mål att inte ha några särskilt utsatta områden till 2030. Genom att flera aktörer drar åt samma håll inom områ desutveckling är ambitionen att skapa verklig skillnad. Insatserna rör framförallt aktiviteter och mål kopplade till skola, arbete och en meningsfull fritid. Balder sam verkar sedan 2022 i handslagssatsning för Bergsjön och sedan 2024 även i Biskopsgården, Sverige. 3. Meningsfull fritid Det sociala engagemanget har varit en del av Balders DNA sedan bolaget startade. Stort fokus ligger på barn och unga. Lek, vila och fritid är avgörande för en bra uppväxt med god fysisk och psykisk hälsa. Förutsätt ningar och tillgång till fritidsaktiviteter skiljer sig åt mellan de områden där bolaget har verksamhet och är en ojämlikhet Balder arbetar för att reducera. Rörelse och hälsosatsningar för barn och unga I Sverige, Danmark, Finland och Norge genomförs olika aktiviteter för att möjliggöra meningsfull fritid för barn och unga i anslutning till bolagets fastighets områden. Det kan exempelvis handla om att sponsra lokala idrottsföreningar, ordna turneringar, instruktörs ledda pass inom fotboll, boxning, pingis, taekwondo, skridskoåkning eller löpning. 4. Trygghet och trivsel Balder har under flera års tid arbetat med att öka trygg heten i bolagets fastigheter och områden. Med ett stort och diversifierat fastighetsbestånd skiljer sig be hoven åt och de trygghetsskapande åtgärderna kan variera. Till insatserna i kommersiellt inriktade fastighe ter hör bland annat installation av passagesystem och skalskydd, rondering och närvaro av förvaltningsper sonal. Till de vanligare insatserna i bostadsfastigheter hör byte av lås och passagesystem för att stärka skal skyddet, installation av säkerhetsdörrar med titthål, samt förbättrad belysning i gemensamma utrymmen och i utemiljön. Därutöver förekommer även trygghets vandringar och olika typer av samarbeten med andra fastighetsägare, kommuner samt andra intresseorga nisationer för att tillsammans öka tryggheten i bola gets fastighetsområden. Night Run –Trygghetsskapande översyn av fastigheterna Ronderingar av fastigheter genomförs regelbundet, för att exempelvis säkerställa brandskydd och att reg ler efterföljs inom utrustning på lekplatser. En gång om året samlas också en stor andel av medarbetarna från den svenska förvaltningsorganisationen för att genom föra ett så kallat Night Run. Då genomförs grundliga och förebyggande ronderingar av fastigheterna för att undersöka hur de fungerar och upplevs nattetid. Bland annat kontrolleras belysning, lås, dörrar, ventilations aggregat och vattenmätare. 5. Delaktighet och inflytande Att som hyresgäst kunna påverka sitt eget boende, sin arbetsplats och närmiljö är en viktig faktor för att skapa långsiktighet och upplevelsen av lokalt ägandeskap. Det gör att personer i högre utsträckning vårdar bygg naderna, utemiljön och anslutande områden. Dialog med kunder och närsamhälle Balders medarbetare möter dagligen bolagets kunder i olika skeenden och via skilda dialogformer. I Sverige, Danmark och Finland genomför Balder löpande kund nöjdhetsundersökningar. Genom dessa mäts kunder nas upplevelse i olika delar av kundresan; kontrakts skrivningen, inflyttningen, hyresperioden och utflyttningen. Syftet är att kunna identifiera starka sidor såväl som områden bolaget behöver förbättra. Läs mer om strategiskt kundnöjdhetsarbete i Sverige på sida 20. Kundundersökningar är en dialogform som också ger bolaget förutsättningar att hantera risker och möjligheter samt identifiera prioriterade åtgärder. Personer i lokalsamhällen kan också använda bolagets kundtjänst eller visselblåsartjänst för att påvisa pro blem eller misstankar om överträdelser. Läs mer om Balders visselblåsartjänst på sida 85–86. Sociala bostadskontrakt för ökad inkludering Balder förvaltar bostadsfastigheter på många orter med bostadsbrist, vilket inte sällan drabbar utsatta grupper extra hårt. I Sverige och Finland arbetar bola get med sociala kontrakt. Genom hyresavtal med kom muner eller ideella organisationer erbjuds lägenheter till socioekonomiskt utsatta individer. I Sverige står andelen sociala kontrakt inom bostadsportföljen för 3,2% 2024 (3,9). Det är ett exempel på hur Balder kan bidra till inkludering och minskad social utsatthet, genom att underlätta för personer som står långt från bostadsmarknaden. HÅLLBARHETSMÅL Arbetstillfällen Utfall 2024 Utfall 2023 Sommarjobb, antal individer 78 110 Praktik, antal individer 28 33 Arbetstillfällen skapade genom sam verkan, antal individer 262 —1) 1) Statistik för 2023 avseende antal arbetstillfällen skapade genom samverkan i förvaltningsorganisationen redovisas ej då insamling av data påbörjades under 2024. MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE Att skapa arbetstillfällen i förvaltningsorganisationen för ungdomar är ett av Balders sociala hållbarhetsmål. Inom koncernen erbjuds praktik, extrajobb och lov jobb till ungdomar, studenter och unga vuxna. För att ta ett socialt ansvar har Balder som målsätt ning att genomföra olika sociala insatser och aktivite ter som bidrar till utveckling inom bolagets fem sociala pelare. Målen är till sin form relativa och utfallet revide ras inte av extern part. Mått områdesutveckling Bolaget följer upp antal praktikanter och sommar jobbare som har anställningsförhållande hos Balder. Arbetstillfällen har rapporterats in avseende Sverige och Finland. Balder möjliggör arbetstillfällen i bolagets fastighetsområden under skollov, samt kvällar och hel ger. Från och med 2024 redovisar bolaget även antalet arbetstillfällen som möjliggjorts i förvaltningsorganisa tionen i Sverige genom samverkan. Dessa arbetstillfäl len skapas i samverkan med andra organisationer, kommuner eller föreningsliv där Balder anställer unga ledare som handleder ungdomar. Med arbetstillfälle menas en person där bolaget handleder, men ej har anställningsavtalet, fått ekonomisk ersättning samt utfört minst 6 timmars arbete. En utökad kvantitativ uppföljning av bolagets sociala områdesutveckling har påbörjats internt för att på ett mer strukturerat sätt kunna följa upp antal aktiviteter, antal deltagare och antal arbetstillfällen som möjlig gjorts i samverkan med andra lokala aktörer. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 83 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 86 ===== STYRNING OCH ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Balder har sedan starten 2005 vuxit kraftigt under god lönsamhet. För att fortsätta utvecklas och skapa värden för bolagets intressenter ställs höga krav på en företagskultur präglad av sunda värderingar, kollektivt entreprenörskap och ett affärsetiskt agerande. För mer information om Balders väsentlighetsanalys, se sida 41–45. KAPITLET BESKRIVER BALDERS HÅLLBARHETS - ARBETE KOPPLAT TILL: • Affärsetik • Företagskultur • Cybersäkerhet STYRDOKUMENT OCH POLICYER • Uppförandekod för medarbetare • Uppförandekod för samarbetspartners • Visselblåsarpolicy • Integritetspolicy • Skattepolicy • Insiderpolicy Samtliga policyer är föremål för årlig revision och antas av Balders styrelse. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 84 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 87 ===== PÅVERKAN, RISKER OCH MÖJLIGHETER En stark företagskultur präglad av sunda värderingar har potential att främja ett ansvarfullt företagande och ett affärsetiskt korrekt agerande. På motsvarande sätt riskerar incidenter av korruption och mutor eller brister inom företagskultur att medföra en potentiell negativ påverkan i den egna verksamheten och i värdekedjan. Åsidosättande av styrdokument inom affärsetik, hos medarbetare eller samarbetspartners, riskerar att medföra en finansiell påverkan i form av lagöverträdel ser, merkostnader, böter, skadat rykte och förlorade affärer. För mer information om påverkan, risker och möjligheter, se Balders dubbla väsentlighetsanalys på sida 41–45. Med korruption avses att utnyttja sin ställning för att uppnå otillbörlig fördel för egen eller annans vinning. Riskområden för korruption och mutor kan i ett fastig hetsbolag exempelvis vara upphandling och inköp, informationshantering, gåvor och representation samt bisysslor. Bedömning gällande vilka avdelningar som är mest riskutsatta har inte genomförts på koncern nivå. Då utfallet kan skilja sig mellan olika bolag i orga nisationen har riskbedömning delegerats till respek tive bolag i koncernen. Det finns rutiner och riktlinjer som ger medarbetare och samarbetspartners en tydlighet i vad som är affärs etiskt agerande. Bolaget har mekanismer för att upp täcka, anmäla och utreda överträdelser och handlingar som bryter mot Balders policyer och upp förande koder. Internkontroller och visselblåsning är viktiga funktioner för att upptäcka eventuella över trädelser. STRATEGI Balder har som mål att upprätthålla en kultur av öppen het och hög affärsetik i bolaget. Sedan Fastighets AB Balder grundandes 2005 har bolaget vuxit snabbt, från lokalt fastighetsbolag i Sverige till att ha en diversifie rad fastighetsportfölj med över 1 900 fastigheter i sex europeiska länder. I ett expansivt bolag med växande organisation finns ett behov av tydlig styrning och effektiv samverkan för att säkerställa ansvarsfullt företagande. För att adressera och styra bolagets påverkan och risker, som bristande affärsetik och företagskultur kan medföra, upprättar Balder koncernövergripande styr ningsdokument. Nationell lagstiftning är nedersta gräns för Balders arbete med ansvarsfullt företagande. Följande policyer ämnar att utveckla och förbättra arbetet ytterligare: uppförandekod för medarbetare samt uppförandekod för samarbetspartners, policy för visselblåsning, insiderpolicy, skattepolicy, risk och krishanteringspolicy. För mer information om Balders policyarbete se avsnitt om policyer på sida 37–38. Uppförandekod och policy för visselblåsning Balders uppförandekod för medarbetare och uppfö randekod för samarbetspartners syftar till att ge rikt linjer för ansvarsfullt agerande i interna och externa relationer samt säkerställa vilka grundläggande krav som ställs i affärsmässiga situationer. Policyn täcker frågor inom ansvarsfulla och affärsetiska relationer, god arbetsmiljö, ansvar för miljö och respekt för mänskliga rättigheter. Vid misstanke om överträdelser Balder ska upprätthålla en sund företagskultur och ansvarsfullt företagande. Det innefattar öppenhet, respekt för intressenter och hög affärsetik i bolaget liksom i värdekedjan. Till hjälp finns system och processer som ska förebygga, upptäcka och hantera incidenter, exempel vis uppförandekoder, interna kontroller och extern visselblåsartjänst. AFFÄRSETIK OCH FÖRETAGSKULTUR mot uppförandekod kan intressenter anonymt anmäla via Balders visselblåsartjänst. Syftet med policyn för visselblåsning är att medarbetare och övriga intres senter ska känna sig trygga med att rapportera miss förhållanden och andra allvarliga händelser utan rädsla för repressalier eller andra negativa konsekvenser. Läs mer om bolagets rutiner vid visselblåsning på sida 86. Skattepolicy Balder har en koncernövergripande skattepolicy som reglerar koncernens ställningstagande och agerande när det gäller skatt och kompletterar bolagets uppfö randekod. För att säkerställa en hantering av skatt som är i linje med de krav som ställs på en ansvarsfull aktör har styrelsen fastställt riktlinjer för skattehantering. Insiderpolicy Balders insiderpolicy tydliggör vad som gäller vid köp och försäljning av aktier i Balder eller närstående bolag. Syftet med policyn är att förhindra insiderhan del och spridande av konfidentiell information. Policyn infattar också förbud som är mer långtgående än vad som gäller enligt lagar och regler. Policyn gäller för personer som är anställda i Balder, personer som har vissa uppdrag för Balder och i vissa fall även närstående. Efterlevnad av uppförandekoder och övriga policyer kopplade till affärsetik och företagskultur följs upp årli gen genom interna rutiner och extern rapportering. ÅTGÄRDER För att hantera möjligheter och risker arbetar Balder med kontinuerlig utbildning i gällande policyer, främ jande av en sund företagskultur och implementering av system och processer som gör det möjligt att förebygga, upptäcka, utreda och vidta åtgärder vid incidenter. Att skapa, utveckla, främja och utvärdera bolagets företagskultur är ett kontinuerligt arbete. Det finns en variation i de åtgärder som bolaget genomför utifrån dess verksamhetsländer och förutsättningar i respek tive organisation. Nedan följer en lista över bolagets fokusområden inklusive nyckelåtgärder kopplade till företagskultur och affärsetik: • Kollektivt entreprenörskap som företagskultur • Förebyggande kunskapsspridning • Krav på leverantörer och samarbetspartners i värdekedjan • Risk och krishantering • System för visselblåsning Kollektivt entreprenörskap som företagskultur Inom Balder bedrivs ett aktivt arbete med att stärka de positiva aspekter, och samtidigt begränsa potentiella risker, som kommer med en företagskultur präglad av entreprenörskap, snabb tillväxt, affärsmässighet, framåtanda och engagemang. I grunden handlar det om att företaget, dess ledare och medarbetare ska ha en gemensam bild av vad Balder står för, vad bolaget vill uppnå och hur medarbetare ska agera på vägen dit. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 85 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 88 ===== AFFÄRSETIK OCH FÖRETAGSKULTUR Under 2024 lanserades bolagets varumärkesplattform, med målsättning att Balders värderingar ska vara tyd ligt förmedlade av chefer och ledare. Företagskultur inkluderas i processer och rutiner vid rekrytering och onboarding till kontinuerlig dialog under anställningen. Balder Sverige har även en intern utbildningssatsning vid namn Roots, som en del av introduktionen för nya medarbetare i Sverige. Roots innebär praktik inom fastighetsförvaltningen med syfte att öka medarbetarnas förståelse för varandras arbetsroller samt djupare inblick i verksamheten som helhet. Varje medarbetare bidrar till kollektivt entre prenörskap genom att vara affärsdriven, medmänsklig, rationell och långsiktigt. Förebyggande kunskapsspridning Samtliga policyer som är beslutade av styrelsen har under 2024 kommunicerats till konsoliderade dotter bolag. Balder arbetar förebyggande med affärsetik, utöver styrning och policyer, genom kontinuerlig infor mation till medarbetare och samarbetspartners samt utbildningar. Ledningen och personalansvariga chefer ansvarar för att samtliga medarbetare har kännedom och kunskap om hur de ska agera i enlighet med upp förandekoden. Utbildning och information till medar betare om affärsetik sker på olika sätt inom koncernen, i bolag där Balder har anställda medarbetare. I Sverige är uppförandekoden för medarbetare en obligatorisk del av bolagets digitala utbildningssystem, Balder Akademi, som alla medarbetare genomgår. Det är varje medarbetares ansvarar att följa uppförandekoden och beslutade styrdokument. Krav på leverantörer och samarbetspartners i värdekedjan Balder ställer höga krav på att leverantörer och sam arbetspartners följer de internationella riktlinjer som ligger till grund för bolagets uppförandekod för sam arbetspartners. Det omfattar bland annat krav på att leverantörer och underleverantörer säkerställer en god arbetsmiljö för sina anställda, främjar sund konkurrens och motverkar brottslighet. Uppförandekoden ska bi fogas vid upphandling och tecknande av nya avtal med entreprenörer. Balder fortsätter även uppdatera avtal samt vidareutveckla processer och rutiner avseende leverantörsuppföljning, samt säkerställande av arbets villkor och arbetsrätt. Utöver uppförandekod har de flesta bolag inom koncernen även inköpspolicy eller riktlinjer för inköp som tydliggör rutiner för en ansvars full process och för uppföljning av leverantörer. Visselblåsning Ansvarsfullt företagande innefattar öppenhet, respekt för bolagets alla intressenter och eftersträvan av hög affärsetik i bolaget såväl som i hela värdekedjan. Det är viktigt att eventuella oegentligheter och missförhållan den uppmärksammas och utreds så tidigt som möjligt. Det kan till exempel handla om ekonomisk brottslighet, utnyttjande av ställning, allvarliga trakasserier, korrup tion eller miljöbrott. Vid misstanke om överträdelser mot regler, uppfö randekod eller övriga policyer är det varje medarbeta res skyldighet att anmäla detta, antingen internt till närmaste chef, HRchef, krisledning eller anonymt till bolagets externa visselblåsartjänst. Visselblåsartjäns ten finns tillgänglig för medarbetare på intranätet och på Balders hemsida. Visselblåsarfunktionen finns till gänglig på samtliga marknader där bolaget bedriver verksamhet och på lokala språk för bolagets övriga in tressenter. Tjänsten uppdaterades under 2022, för att ytterligare skydda visselblåsares integritet och säker ställa att ärenden hanteras på ett anonymt och opar tiskt sätt. I policyn för visselblåsning förtydligas skydd vid visselblåsning, i form av bland annat ansvarsfrihet samt hindrande av åtgärder och repressalier. Policyn ska även säkerställa att rapporterna hanteras enligt bolagets bestämda rutiner rörande handläggnings tider och konfidentialitet. Risk- och krishantering Med syfte att skydda organisationen, säkerställa konti nuitet, minska negativa konsekvenser och förbättra beredskap togs en risk och krishanteringspolicy fram för Balderkoncernen 2024. Policyn godkändes av sty relsen februari 2025. Riskhantering sker genom att: identifiera risker, bedöma risker, planera åtgärder samt övervaka och rapportera riskerna. Krishantering genom förs med följande steg: Krisidentifiering, krisplan, övningar samt kommunikation. Utvärdering av risk och krishanteringsinsatser ska genomföras efter varje incident för att lära av erfarenheter och förbättra processerna. I Sverige har krisledningen det operativa ansvaret att upprätthålla rutiner och riktlinjer inom säkerhet och kris samt genomförande och revison. Bolagets avdel ningschefer ansvarar för att riktlinjerna följs inom res pektive ansvarsområde samt för sin personals efterlev nad. Beroende på vilken typ av fall som inkommer till krisledningen sker en process som innefattar följande steg: insamling av information, utredning, bedömning, hantering och uppföljning. Vid fall av visselblåsning där krisledningen bedömer att incidenten strider mot lag sker polisanmälan. Bolaget tar även extern hjälp för att säkerställa att processen drivs vidare på ett opar tiskt sätt. Politisk involvering Balder ska inte stödja politiska partier genom donatio ner, lobbying eller på annat sätt. Lokal samverkan kan ske via politiskt och religiöst oberoende organisationer. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 86 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 89 ===== HÅLLBARHETSMÅL Affärsetik Utfall 2024 Utfall 2023 Inga incidenter av korruption 0 0 Alla medarbetare ska utbildas i uppförandekoden 1) 915 7441) 1) Statistik har reviderats för 2023 avseende antal medarbetare som utbildats i uppförandekoden då medlemmar i styrelse och ledning i dubbelräknats. Tidigare uppgift för 2023 var 754. Nyckeltal affärsetik 2024 2023 Antal rapporterade fall av visselblåsning 1 0 Balder har nolltolerans mot alla former av korruption och överträdelser som går emot bolagets uppfö randekod. Balders kultur ska präglas av öppenhet och bidra till säkerställandet av Balder som en långsiktig, ansvarsfull aktör som agerar affärsetiskt. Balder har även som mål att samtliga medarbetare ska utbildas i bolagets uppförandekod. Uppföljning av mål och utfall sker årligen i interna processer och externt i hållbar hetsredovisningen. Oegentligheter kopplat till korruption mäts och följs upp inom samtliga konsoliderade bolag inom koncer nen genom antal incidenter av visselblåsning samt fall av korruption. Sammanställning av information kopplat till affärsetik under redovisningsperioden sker internt genom Balderkoncernens digitala system för hållbar hetsrapportering. En incident av korruption avser MÅTT OCH MÅL FN:S GLOBALA HÅLLBARHETSMÅL KOPPLAT TILL BALDERS HÅLLBARHETSARBETE polisanmälda fall som lett till fällande dom i domstols instans, där utfallet presenteras i antal personer som varit involverade i incidenten. Antal rapporterade fall av visselblåsning avser antal incidenter som kommit till företagets kännedom via visselblåsning under redovisningsåret och som lett till polisanmälan. Under 2024 har en incident som kommit till företagets kännedom via visselblåsning lett till polisanmälan. Fallet avsåg en anställd i Sverige som misstänktes för att olovligen brukat bolagets resurser. Balder tar ärenden som strider mot affärsetiskt agerande på största allvar och har hanterat fallet arbetsrättsligt. Inga fall som lett till fällande dom eller bötesbelopp för brott mot lagar avseende korruption och mutor har rapporterats in under 2024. AFFÄRSETIK OCH FÖRETAGSKULTUR CYBERSÄKERHET I en allt mer digitaliserad värld där många delar av samhället är uppkopplade blir informations säkerhetsfrågor allt viktigare. Arbetet med cybersäkerhet syftar till att skydda Balders verk samhet, anställda, kunder och ekonomiska in tressen samt säkerställa att verksamheten kan fortlöpa obehindrat. Balder arbetar regelbundet med IT och cyber säkerhetsanalyser och revisioner utifrån olika skyddsnivåer för att öka bolagets resiliens och riskspridning. Det innebär bland annat flerfak torsautentisering vid informationsåtkomst, regelbundna interna sårbarhetsanalyser, externa säkerhetrevisioner av företagets infra struktur och systemkonfiguration samt katastrof och handlingsplan av Balders centrala system. Bolaget har implementerat en koncernöver gripande ITpolicy med syftet att tydliggöra interna rikt linjer, krav och ansvar. Balder har även operativa åtgärder på plats för att övervaka och agera på dataintrång och cyberattacker, där den digitala miljön övervakas dygnet runt av en extern partner. Genom olika insatser och initiativ strävar Balder efter att säkerställa medvetenhet och kunskap kring cybersäkerhet. Bolagets ITansvarig rap porterar regelbundet till styrelsen avseende IToch cybersäkerhet. Viktig cybersäkerhets relaterad information delges även löpande via intra nätet och genom mejlutskick till alla anställda för att uppmärksamma eventuella hot och risker. Balder har fått kännedom om 10 incidenter med läckage av kunddata under räkenskapsåret. Incidenterna avser kunduppgifter som av miss tag har delats med fel motpart, exempelvis vid utskick av epost, hyreskontrakt eller fakturor. I samtliga fall har känslig information raderats eller återkallats samt involverade parter har blivit påminda om bolagets rutiner för säker hantering av kunddata. Balder har inte identi fierat några substantiella klagomål under räkenskapsåret. ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 87 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 90 ===== GRI-INDEX 2024 Uttalande om användning: Balder rapporterar med referens till GRI Standards 2021 för perioden 1 januari–31 december 2024. GRI 1 som använts: GRI 1: Foundation 2021 Avsteg GRI Standard Upplysning Sidhänvisning Avsteg från krav Skäl Förklaring Generella upplysningar GRI 2: Generella upplysningar 2021 21 Upplysningar om organisationen 1, 93, 110, 143 22 Enheter som omfattas av hållbarhetsredovisningen 1, 15–24, 35, 93, 125 23 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktperson 35 24 Förändringar i tidigare rapporterade upplysningar 35, 49–50, 54–55, 58, 60, 74–76, 79 25 Externt bestyrkande 35, 91 26 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser 15–24, 35, 39–40, 80–81 27 Anställda 35, 74–75, 78–79, 114 28 Arbetare som inte är anställda 72, 80–81 28 Information otillgänglig Flertalet konsulter och entreprenörer arbetar åt bolaget, komplett sammanställning saknas. 29 Struktur och sammansättning avseende styrning 37–38, 148–151, 154–155 210 Nominering och val av högsta styrande organ 148–150 211 Ordförande för högsta styrande organ 151, 154–155 212 Högsta styrande organets roll i arbetet med överblick och hantering av påverkan 37–40, 150 213 Delegering av beslutsfattande för att hantera påverkan 37–38 214 Högsta styrande organets roll i processen för hållbarhetsredovisningen 37–38, 41–42, 149 215 Intressekonflikter 12, 141, 150, 153 216 Kommunikation av kritiska frågeställningar 37–38, 97–101, 147 217 Samlad kunskap hos det högsta styrande organet 37–38, 149 218 Utvärdering av det högsta styrande organet 150 219 Ersättningspolicy 37–38, 115, 150 220 Process för att fastställa ersättningar 150 221 Årlig total ersättningsgrad 115 221 Information ofullständig Redovisas delvis. 222 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 4, 147 223 Policyåtaganden 37–38, 52, 68–69, 72–73, 77, 80, 86 224 Förankring av policyåtaganden 37–38, 80–81, 85–87 225 Processer för att avhjälpa negativ påverkan 37–38, 80–81, 82–83, 85–86 226 Mekanismer för rådgivning och rapportering av ange lägenheter 85–86 227 Efterlevnad av lagar och förordningar 78 228 Medlemskap 40, 82–83 229 Metod för intressentengagemang 39–40 230 Kollektivavtal 73, 75 ÖVERSIKT VERKSAMHET VÄRDERING FINANSIERING HÅLLBARHET FINANSIELL INFORMATION BOLAGSSTYRNING ÖVRIG INFORMATION 88 FASTIGHETS AB BALDER ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 ===== SIDA 91 =====