FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2025
Räkenskapsår CapEx 2025 Uppdelning efter miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Centrala resultatindika- torer som omfattas av tax- onomikraven (andelar av omsättning (3) Centrala resultatindika- torer förenliga med tax- onomikraven (monetärt värde av omsättning (4) Centrala resultatindika- torer förenliga med tax- onomikraven (andelar) av taxonomiförenlig omsättning (5) Begränsning av klimatföränd- ringar (6) Anpassning till kli- matförändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föroreningar (10) Biologisk mång- fald (11) Möjliggörande verk- samhet (12) Omställningsverk- samhet (13) Ickebedömda verk- samheter som anses vara icke väsent- liga (14) % SEK % % % % % % % E T % Tillverkning av elektronisk utrustning (delegerad akt II, kapitel 1.2) CE 1.2 3 - - - - - - - - - - - Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyttofordon (delegerad akt II, kapitel 6.5) CCM 6.5 0 - - - - - - - - - - Nybyggnation av byggnader (delegerad akt II, kapitel 7.1) CCM7.1 13 - - - - - - - - - - Ägande och förvärv av byggnader (delegerad akt II, kapitel 7.7) CCM7.7 16 - - - - - - - - - - Summa av förenligheten per mål Total KPI (CapEx) 519 - - - - - - - - - - Räkenskapsår OpEx 2025 Uppdelning efter miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Centrala resultatindika- torer som omfattas av tax- onomikraven (andelar av driftsutgifter som omfat- tas av taxonimin (3) Centrala resultatindika- torer förenliga med tax- onomikraven (monetärt värde av driftsutgifter (4) Centrala resultatindika- torer förenliga med tax- onomikraven (andelar) av taxonomiförenliga drifts- utgifter (5) Begränsning av kli- matförändringar (6) Anpassning till kli- matförändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föroreningar (10) Biologisk mång- fald (11) Möjliggörande verk- samhet (12) Omställningsverk- samhet (13) Ickebedömda verk- samheter som anses vara icke väsent- liga (14) % SEK % % % % % % % E T % Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyttofordon (delegerad akt II, kapitel 6.5) CCM 6.5 8 - - - - - - - - - - - Ägande och förvärv av byggnader (delegerad akt II, kapitel 7.7) CCM7.7 5 - - - - - - - - - - Summa av förenligheten per mål Total KPI (OpEx) 76 - - - - - - - - - - - Kapitalutgifter (CapEx) Driftsutgifter (OpEx) MILJÖINFORMATION 52HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 53 ===== ESRS E1 Klimatförändringar E1.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade inverkningar, risker och möjligheter För en allmän beskrivning av HANZAs process, se avsnitt IRO-1. Bedömning av klimatrelaterade inverkningar HANZAs analys utgår från interna riskbedömningar, uppfölj - ningar inom klustrens miljöledningssystem, samråd med interna experter såsom hållbarhetschefen, miljöexperter och led - ning, kunddialoger samt energi- och växthusgasutsläppsdata. Växthusgasutsläpp identifierades som den viktigaste inverkan utifrån utsläppsinformation från HANZAs egen verksamhet och relevanta delar av värdekedjan. [E1.IRO-1_20a] Klimatrelaterad risk- och möjlighetsbedömning samt scenarioanalys Någon omfattande klimatscenarioanalys av HANZAs övergri - pande strategi och affärsmodell avseende klimatförändringar har inte genomförts. I väsentlighetsbedömningen bedömdes klimatrelaterade risker och möjligheter i hela värdekedjan på en översiktlig nivå. Bedömning beaktade såväl interna riskvärde - ringar som HANZAs kunders samlade klimatambitioner. Ana - lysen identifierade två viktiga drivkrafter för klimatrelaterade risker och möjligheter: [E1.SBM-3_18] • Akuta fysiska risker. Klimathändelser såsom stormar utgör ett betydande hot mot HANZAs verksamhet, eftersom de kan störa logistik och stoppa produktion. De finansiella effekterna kan innebära försenade intäkter, utebliven försäljning och minskad orderingång. Ett särskilt utsatt område utgör företagets expo- nering mot sk. endaleverantörer (“single source supplier”) där alternativa leverantörer saknas. • Omställningsrisker och möjligheter. I takt med att kun - ders och tillsynsmyndigheters klimatambitioner ökar växer HANZAs utmaningar och potentiella möjligheter. Kunderna efterfrågar i allt högre grad klimatmedvetna leverantörer, vilket kräver ökade investeringar i hållbara metoder för att inte riskera att förlora affärer. Regleringar såsom klimatskat - ter kan också medföra ekonomiska bördor. HANZAs storlek och flexibla affärsmodell gör att företaget kan dra nytta av en växande efterfrågan på hållbara lösningar, som potentiellt ger nya affärsmöjligheter. Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Som kontraktstillverkare utför HANZA en produktionsenhet för kundernas specificerade produkter, vilket inkluderar materialspe- cifikationer. Växthusgasutsläpp bedömdes som den huvudsakliga inverkan, där 97 % av utsläppen sker inom scope 3 främst från insatsmaterialens tillverkning och transporter. HANZAs verksam- het svarar för mindre än 5 % av koldioxidutsläppen. Resiliensanalys avseende klimatförändringar Någon resiliensanalys av HANZAs strategi och affärsmodell avseende klimatförändringar har ännu inte genomförts. En strategi har emellertid fastställts för att hantera väsentlig - hetsbedömningens inverkningar, risker och möjligheter. [E1.SBM-3_19a] • Nuvarande klimatstrategi: Strategin omfattar gradvisa årliga minskningar av koldioxidutsläpp och energianvändning inom scope 1 och 2 i förhållande till försäljning, samt en regional klustermodell utformad för att minimera transportrelaterade utsläpp inom scope 3. Dessa åtgärder hanterar HANZAs koldi- oxidavtryck samt omställningsrisker och möjligheter avseende eventuella klimatskatter. Strategin beskrivs i detalj i E1-3 och framstegen följs årligen upp i E1-4. • Fysiska klimatrisker: Extrema väderhändelser utgör en risk för både HANZA och dess affärspartners genom logistikstörningar som orsakar ekonomiska konsekvenser. Riskerna mildras delvis av arbetet med att minska HANZAs beroende av endaleve- rantörer. HANZAs klustermodell bidrar vidare till att förhindra produktionsstopp. • SBTi-mål: HANZAs pågående utvärdering av klimatmål i linje med Parisavtalet och Science Based Targets initiative (SBTi) är ett viktigt steg mot att kunna hantera omställningsrisker och möjligheter samt att uppfylla kundkrav. Två viktiga faktorer påverkar frågan: • HANZAs interna omställning är beroende av tillgång på finan- siella resurser. Samtidigt kan detta långsiktiga åtagande skapa affärsmöjligheter och stärka verksamheten, eftersom de flesta kunder strävar efter klimatneutralitet i sina värdekedjor. • Den övergripande klimatomställningen beror i stor utsträck- ning på HANZAs kunders och andra stora industriföretags förmåga att minska sina koldioxidutsläpp, eftersom dessa kontrollerar HANZAs största utsläppskälla – insatsmaterial. Samarbeten med kunder som eftersträvar ambitiösa långsik- tiga hållbarhetsmål är därför viktigt för HANZA. På nästa sida ges en översikt över HANZAs inverkningar, risker och möjligheter avseende klimatförändringar samt hanteringen av dessa. [E1.SBM-3_AR8b] Förvärv försenar HANZAs nya klimatmål och omställningsplan HANZA har ett åtagande att prioritera minskade klimatutsläpp. Åtagande överensstämmer med viktiga intressenters intressen och därför en del av företagets värdeerbjudande till kunderna. Under 2025 började HANZA utvärdera möjligheten att fastställa klimatmål i enlighet med Parisavtalet godkända av Science Based Targets initiative (SBTi). Ett beslut planerades senare under året. Den nya klimatstrategin innebar att utveckla en omställnings - plan för utsläpp inom scope 1 och 2, med ambitionen att minska utsläppen i HANZAs egen verksamhet med 42 %. Detta var ett viktigt steg mot att anta vetenskapligt baserade klimatmål godkända av SBTi som tydliggör att HANZA har ytterligare kli - matambitioner nuvarande strategi. Som en del av detta arbete planerades en omfattande klimatscenarioanalys. Förvärven av Milectria och BMK Group under andra halvåret 2025 har en betydande inverkan på HANZAs verksamhet vilket gjorde omställningsplanen daterad. HANZA har 2026 ambitionen att inkludera dessa förvärv i en uppdaterad omställningsplan för scope 1 och 2, samt att internt besluta om ett klimatmål och säkra dess finansiering. Därefter planerar HANZA en omställningsplan även för scope 3. Åtgärder syftar även till att hantera företagets MILJÖINFORMATION 53HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 54 ===== IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av inverkningar, risker och möjligheter Policy och målsättningar Åtgärder Mått Mål E1:1 Anpassning till klimatförändringar Klimat- relaterad akut fysisk risk Extrema väderhändelser såsom klimatrelaterade stormar och översvämningar. Dessa kan påverka transporter eller lever- antörer, kan orsaka logistikstörningar, särskilt inom produkt- områden där HANZA endast har en eller några få leverantörer, vilket kan leda till intäktsförluster. Stormar kan också bidra till tillfälliga produktionsstopp i HANZAs verksamhet och till minskade kundordrar. • Environmental policy. • HANZA ska hantera klimatrelat- erade risker och möjligheter Risker hanteras genom att: • HANZA minimerar användningen av endalever- antörer. • Generella klimatåtgärder i HANZAs egen verk- samhet och i scope 3. Mått saknas Mål saknas E1:2 Begränsning till klimatförändringar Klimatutsläpp som inverkar på miljön genereras främst från produktionen av insatsvaror (scope 3), men också i HANZAs tillverkningsprocesser (scope 1 + 2). • Environmental policy. • Supplier Code of Conduct. HANZA ska integrera miljöaspek- ter i verksamhet och planering, använda miljövänlig teknik, minska växthusgasutsläpp, hantera klimatrelaterade risker och möjligheter, använda energi effektivt, främja användningen av förnybar energi. Leverantörer ska minska miljöinverkan, särskilt inom områdena energianvändning och användning av förnybara energikällor. Leverantörer ska ansvara för sin leverantörskedja. Lägre utsläpp i scope 2 via: • Minskad energiförbrukning genom miljöled- ningssystem på alla fabriker som gradvis förbätt- rar energieffektivitet och besparingar, förnybar energianvändning, investeringar i solpaneler. Lägre utsläpp i scope 3 via: • Regional klustermodell som minimerar trans- porter. • Rådgivning till kunder material med låga utsläpp. • Samarbeten med kunder med klimatambitioner. E1-5 Energi- användning, energimix E1-6 Brutto- växthusgas- utsläpp Mål saknas Milstolpar finns Omställn- ingsrisk Krav på nettonollutsläpp och ökad klimatrapportering för att möta framtida kundbehov kan leda till ökade investeringar i fossilfri energi och ökad transparens, särskilt när det gäller insatsmaterial. Risker och möjligheter hanteras genom • Utvärdering av möjligheten att sätta klimatmål i linje med klimatneutralitet och SBTi. Kundernas krav på nettonollutsläpp kan förbättra HANZAs marknadsfördelar jämfört med mindre konkurrenter, tack vare bättre förutsättningar att uppfylla dessa krav. Nya potentiella klimatskatter kan öka marknadsfördelarna tack vare HANZAs regionala klustermodell. Risker och möjligheter hanteras genom: • Regionala klustermodell som minimerar transporter. • Effektiv energianvändning och investeringar i grön energi. Omställn- ingsrisk Nya potentiella klimatskatter kan bidra till kortsiktigt ökade transportkostnader för HANZA. E1:3 Energi Inköpt energi till tillverkningsprocesser bidrar till koldioxidutsläpp. • Environmental policy. • HANZA ska använda energi ef- fektivt och främja användningen av förnybar energi. Inverkan hanteras genom: • Minskad energiförbrukning (se ovan) • Användning av förnybara energikällor (se ovan) E1-5 Energi- användning, energimix Mål saknas Milstolpar finns MILJÖINFORMATION 54HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 55 ===== omställningsrisker och utnyttja möjligheter kopplade till kunder- nas och investerarnas krav på netto nollutsläpp. [E1-1_17] E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna HANZA har ännu inte någon klimatstrategi och omställningsplan för att säkerställa att strategin och affärsmodellen är förenlig med Parisavtalets 1,5 °C-mål (se Förvärv som försenar HANZAs klimatmål och omställningsplan ovan). Beslutet om klimatmål och en detaljerad omställningsplan har skjutits upp till 2026. [E1-1_17] För att säkerställa en gradvis minskning av koldioxidutsläppen från den egna verksamheten (scope 1 och scope 2) utvärderas HANZAs nuvarande klimatstrategi och åtgärder i årliga milstolpar för energimix, energiförbrukning och koldioxidutsläpp. E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringar HANZA Code of Conduct anger att HANZA ska arbeta proaktivt för att hantera och minska sin miljöinverkan. Environmental policy tydliggör att HANZA i sin planering och verksamhet ska integrera miljöaspekter och använda miljövänlig teknik och processer samt ha strukturerade ledningssystem på plats. Företaget ska minska växthusgasutsläpp, hantera klimat - relaterade inverkningar, risker och möjligheter samt använda energi effektivt [E1-2_25a,25b, 25c] och främja förnybar energi - användning. [E1-2_25d] Supplier Code of Conduct tydliggör att leverantörer ska verka för minskad miljöinverkan, särskilt inom områdena energian - vändning, föroreningar i luft och vatten, främja förnybar energi, [E1-2_25d] ha ledningssystem som åtminstone förebygger, minskar och kontrollerar miljöinverkan, samt eftersträva cer - tifierade miljöledningssystem. Leverantörer ansvarar för alla delar av sin leverantörskedja. Policyerna fastställdes för att möta kundernas och inves - terarnas intressen. Alla policyer finns tillgängliga på HANZAs webbplats. MILJÖINFORMATION 55HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 56 ===== POLICYER för klimatförändringar Bakgrund Innehåll Omfattning/viktiga intressenter Ansvar HANZA Code of Conduct (se avsnitt S1-1) Supplier Code of Conduct HANZA eftersträvar att vara en hållbar länk i värdekedjan och söker leverantörer vars policyer avseende etiska, sociala och miljömässiga frågor överensstämmer med HANZAs. Leverantörskoden hänvisar till HANZAs uppförandekod, internatio- nella standarder och principerna i FN:s Global Compact. De principer som anges är minimikrav. Om internationella och nationella lagar och förordningar är strängare ska dessa ha företräde. Leverantörer ska: • dela HANZAs och dess kunders syn på hållbarhet, • avseende miljö: ha alla nödvändiga miljötillstånd, arbeta för att minska miljöinverkan, särskilt inom områdena: utnyttjande av naturresurser, energi, förorening av luft och vatten, risker för markföroreningar, avfallshantering, främja förnybar energi, [E1-2_25c] återvinna och hantera avfall på ett ansvarsfullt sätt genom hantering, ha system som minst förebygger, minskar och kontrollerar miljöinverkan, och eftersträva certifierade miljöledningsprocesser, följa lagar som förbjuder eller begrän- sar specifika ämnen, följa materialrestriktioner (RoHS, REACH) och föra register över relevanta råvarudeklarationer. [E2- 1_15a,15b,15c] • Avseende människor: leverantörer måste dela HANZAs och dess kunders syn på mänskliga rättigheter och arbetsrätt, inklusive antidiskriminering, barnarbete och tvångsarbete såsom människohandel, samt rättvisa arbetsvillkor inklusive hälsa och säker- het, löner som minst motsvarar nationella eller branschmässiga minimistandarder. Hälsosamma och säkra arbetsvillkor kräver fastställda policyer, rutiner och uppföljning samt förebyggande åtgärder. [E2-1_15c] • ha processer för efterlevnad på plats och vara tillgängliga för revisioner. Bristande efterlevnad hos leverantören och någon del av dess värdekedja kan leda till att affärsrelationen avslutas. [E2-1_15c] Gäller alla HANZAs motparter, inklusive leverantörer, under- leverantörer, joint ven- ture-partner, agenter, distributörer och deras anställda. COO ansvarar för genom- förandet av policyn. Environmental policy HANZAs syfte är att proaktivt hantera miljöinverkan och risker, säker- ställa efterlevnad av lagar och regler samt stödja miljömål. Åtagandena omfattar följande principer: • integrera miljöaspekter i planering, verksamhet och beslut. • främja principerna för cirkulär ekonomi, inklusive resurseffektivitet, återanvändning och återvinning. • använda miljövänlig teknik och processer i tillverkningen. • tillämpa klustermodellen för att minska transportutsläpp och optimera resursanvändning. • Klimat och biologisk mångfald: minska växthusgasutsläpp, bedöma och mildra klimatrelaterade möjligheter och risker, främja förnybar energianvändning; minimera negativa inverkningar på biologisk mångfald och ekosystem [E1-2_25a,25b,25d] • Föroreningar: förebygga föroreningar och minimera utsläpp i luft, vatten och mark. • Resursanvändning: effektiv användning av råvaror, vatten och energi; [E1-2_25c] hantera och minska avfall genom ansvarsfull hantering, återanvändning och återvinning. • följa lagar, förordningar, branschstandarder, anpassa sig till intressenternas intressen. • mäta, följa upp och rapportera resultat transparent. Gäller HANZA, dess an- ställda, dess motparter såsom bemanningsper- sonal, konsulter och underleverantörer. Vd ansvarar för att säker- ställa att detta integreras i affärsstrategin. Head of Quality ansvarar för genomförandet. HANZA åtar sig att följa miljölagar och förord- ningar inklusive CSRD, upprätthålla ett ISO 14001-certifierat miljö- ledningssystem. MILJÖINFORMATION 56HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 57 ===== E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer Åtgärder och resurser avseende minskade utsläpp inom scope 1 och 2 HANZAs nuvarande klimatambition är att gradvis minska utsläpp i scope 1- och scope 2-utsläpp samt total energianvänd - ning, vilket återspeglar åtagandet gentemot både miljön och kunder. Med hänsyn tagen till företagets affärsmodell där pro - duktion och energianvändning direkt styrs av kundordrar, samt en historia med kontinuerliga förvärv och tillväxt, har åtagande kopplats till företagets försäljning. HANZAs åtgärder, redovi - sade nedan, är pågående och främst inriktade mot utfasning av fossila bränslen. [E1-3_29a] De återspeglar ambitionen att nå årliga förbättringar relativt försäljning, varför inga resultatorien - terade mål är satta. (Se avsnitt E1-4) Fossilfria energikällor. HANZAs främsta åtgärd för att minska koldioxidutsläppen är att använda fossilfri energi i samtliga kluster. Alla kluster ska löpande investera i fossilfri energi via inköpt elmix eller i solenergisystem i fabrikerna. Denna gradvisa omställning har minskat HANZAs utsläpp de senaste åren. HANZAs fabriker har solpaneler med en kapacitet på 1 291 kWp. Energieffektivitet och minskad energiförbrukning . I hela koncernens samtliga produktionslinjer ersätts maski - ner gradvis med mer energieffektiva alternativ. Detta avser även uppgraderingar av fabriker. För koncernen totalt upp - gick kapitalutgifter för investeringar i maskiner och inven - tarier till 124 MSEK under 2025 (se finansiell rapport not 15 sidan 126). [E1-3_29c(i)] Dessutom vidtas flera åtgärder på plats för ökad energief - fektivitet. HANZAs miljöledningssystem följer upp energiför - brukning i varje kluster, med fokus på uppvärmning av fabriker och kontor samt strömförsörjning till maskiner. Regelbundna kontroller utförs för att upptäcka och minimera energiläckage. Initiativ för att engagera medarbetarna och informationskam - panjer om energiförluster och energibesparingar bidrar till ökad energimedvetenhet i hela koncernen. HANZAs LEAN-initiativ Operational Excellence bidrar till minskade interna transporter med elfordon. Vid anläggningen i Narva använder alla fabriker sensorer på maskiner och luftkom - pressorer i kombination med AI-driven analys för att identifiera de största källorna till energislöseri. Dessa pågående åtgärder har väl integrerats i HANZAs affärsmodell, varför driftskostna - derna inte kan uppskattas. [E1-3_29c(i)] Investeringar i förbättrad koldioxidutsläppsberäkning och liknande system syftar till att öka effektiviteten i klimat - åtgärderna genom bättrad underlag för faktiska och möjliga utsläppsminskningar. Resultaten från investeringar och åtgärder följs årligen upp på koncernnivå. Energiförbrukning, koldioxidutsläpp och uppfyl - lelse för milstolpar avseende den relativa energianvändningen och utsläpp mäts och rapporteras årligen. [E1-3_29b] Investe - ringsplaner för fossilfri energi och maskinbyten upprättas inom klustren och beslutas därefter på koncernnivå. Genomförandet av planenliga utsläppsminskningar beror på tillgången på och fördelningen av resurser. [E1-3_AR21] Inga framtida finansiella kostnader har allokerats till dessa åtgärder. Åtgärder och resurser avseende minskade utsläpp inom scope 3 HANZA har ännu inte fastställt något mål för utsläpp inom scope 3, vilka svarar för 97 % av HANZAs samlade koldioxidutsläpp, främst driven av produktion och transport av insatsmaterial. Indirekta utsläppsminskningar är främst avseende följande pågående åtgärder: Minimera transporter. HANZAs klusterstrategi, där kompletta produkter tillverkas i fabriker som är geografiskt nära kunder, minskar transportutsläpp. Totala transporter till klustren mini- meras genom stora inköp från ett begränsat antal leverantörer. HANZAs effektiva upphandlingssystem ställer också krav på leverantörerna. Minimera utsläpp från tillverkade insatsmaterial. Kunderna specificerar produkternas materialinnehåll. HANZAs rådgivning ger dock stöd avseende leverantörskedjor, koldioxidsnåla material och resurseffektivitet. • Kunder uppmuntras till att använda koldioxidsnåla insats - material. HANZA informerar om materialets klimatavtryck och ökar insatsmaterialens transparens, vilket möjliggörs av de strukturerade inköpsprocesserna (se avsnitt G1-2). • Kunder uppmuntras att minska materialanvändningen. Pilotprojekt inom design kan resultera i konstruktioner som minskar produktens totala koldioxidavtryck. Ett exempel är minskat stålinnehåll med bibehållen kvalitet och kapacitet, vilket också minskar produktens vikt. • HANZAs val av material med låg koldioxidinverkan där HANZA fritt kan besluta om materialinköp. Dessa pågående initiativ som bygger på expertis och globala rådgivningstjänster utgör delar i HANZAs affärsmodell, varför nuvarande driftskost- ISO 14001:2015 i HANZA Sjutton av nitton fabriksparker är certifierade enligt systemet, som omfattar mätningar och mål för ener - giförbrukning och avfallshantering. Vid varje enskild fabrik identifieras specifika miljöfrågor, såsom aktivite - ter som kräver tillstånd, giftiga utsläpp och miljörisker. Möjligheter för att minska eller återvinna material och ersätta farliga material med mer miljövänliga alternativ övervägs. Operational Excellence HANZAs LEAN-initiativ ska skapa mervärde för kunderna via bättre effektivitet i processerna och avfalleliminering. När tillverkningen flyter på utan avbrott eller förseningar så elimineras onödiga interna transporter och förflytt - ningar hos medarbetare. Initiativet utgörs av kunskaps - delning inom olika forum och tydlig ansvarsfördelning för att skapa förändring. MILJÖINFORMATION 57HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 58 ===== nader inte kan uppskattas. Utöver minskade utsläppen bidrar de till att förebygga risker och utnyttja möjligheter från framtida möjliga klimatskatter. Inga framtida betydande drifts- eller kapitalutgifter har allokerats för dessa initiativ. E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringar HANZA saknar mål, se sidan 53. För att HANZA ska bedriva en energieffektiv verksamhet och påskynda övergång till fossilfria energikällor [E1-4_33] fastställde styrelsen 2023 årliga milstol - par för relativ energianvändning och koldioxidutsläpp inom scope 1 och 2. MILSTOLPSDEFINITIONER: KLIMAT OCH ENERGI Årlig ökning av andelen fossilfri energi anges som procentandelen av koncernens energianvändning från fossilfria källor MWh (förnybara + kärnenergikällor) dividerat med koncernens totala energianvändning MWh. För att milstolpen ska uppnås måste andelen för innevarande år öka jämfört med föregående år. Årliga minskningen av energianvändning relativt försäljningen anges som MWh/SEKm, baserat på total scope 1- och 2-relaterad energian - vändning i koncernen dividerad med koncernens totala intäkter. För att milstolpen ska uppnås måste MWh/SEKm för innevarande år understiga föregående års siffra. CO2- och energidata redovisas i E1-5 och E1-6, intäkter på sidan 104 i årsredovisningen. Milstolparna är relativa, fastställda för att uppnå årliga förbättringar, och inte resultatorienterade. De baseras inte på vetenskapliga bevis. Milstolparna gäller för koncernen. Milstolparna och motsvarande mått och metoder är oförändrade jämfört med föregående period. KLIMAT- OCH ENERGIMILSTOLPAR För scope 1 och 2 Milstolps- uppfyllelse 2025 2024 Årlig ökning av andelen fossilfri energi (%) Ej uppnått Uppnått Årlig minskning av energianvändning relativt försäljning (MWh/SEKm). Ej uppnått Uppnått MILJÖINFORMATION 58HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 59 ===== REDOVISNINGSPRINCIPER: ENERGI Energianvändning och energimix 99 % utgörs av faktisk energiförbrukning baserad på energileveran - törers fakturor och specifikationer. Resterande förbrukning utgörs av en uppskattning antingen baserad på rullande 12-månaderstal av faktisk förbrukning, eller nationell energimix. Energiproduktion av förnybar energi avser faktisk produktion av solenergi baserad på energileverantö - rernas specifikationer. Omfattningen av energianvändningen ökade 2025 jämfört med föregående år på grund av förvärvet av Leden med tillverkningsenheter i Finland och Estland, samt avvecklingen av elektronikproduktionsen - heten i Stockholm. Energiintensitet avser total energianvändning MWh dividerat med intäkter MSEK. All verksamhet inom HANZA anses tillhöra sektorer med hög klimatinverkan. HANZAs verksamhet som tillverkningstjänsteleverantör tillhör kategori C Tillverkning av elektroniska komponenter i Europaparla - mentets och rådets förordning (EG) nr 1893/2006. [E1-5_42] Uppgifterna är inte validerade av tredje part. Mått och metoderna är oförändrade jämfört med föregående period. ENERGIANVÄNDNING OCH ENERGIMIX [E1-5_37a, 37b, 37c, 38a, 38b, 38c, 38d, 38e, 39, 40] 2025 2024 1.Bränsleförbrukning från kol och kolprodukter (MWh) 0 0 2.Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter (MWh) 9 066 1 369 3.Bränsleförbrukning från naturgas (MWh) 8 956 4 451 4.Bränsleförbrukning från andra fossila källor (MWh) 0 0 5.Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från fossila källor (MWh) 19 280 19 141 6.Total användning av fossil energi (MWh) (beräknad som summan av raderna 1 till 5) 37 306 24 961 Andel fossila källor av den totala energianvändningen (%) 55 54 7. Användning från kärnenergikällor (MWh) 11 642 7 543 Andel från kärnenergikällor i total energianvändning (%) 17 16 8. Bränsleförbrukning för förnybara energikällor, inbegripet biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv.) (MWh) 0 0 9. Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor (MWh) 19 094 12 682 10. Förbrukning av egenproducerad förnybar icke-bränsleenergi (MWh) 1 385 841 11. Total användning av förnybar energi (MWh) (beräknad som summan av raderna 8 till 10) 20 478 13 523 Andel förnybara källor i total energianvändning (%) 29 29 Total energianvändning (MWh) (beräknad som summan av raderna 6, 7 och 11) 69 423 46 027 HANZA nyckeltal: Mekanik – andel av energiförbrukningen % 82 75 HANZA nyckeltal: Elektronik – andel av energiförbrukningen % 18 25 ENERGIPRODUKTION [E1-5_39] 2025 2024 Produktion av förnybar energi (MWh) 1 385 841 Produktion av icke-förnybar energi (MWh) 0 0 ENERGIINTENSITET BASERAD PÅ NETTOINTÄKTER [E1-5_41] 2025 2024 Total energianvändning från verksamhet i sektorer med hög klimatinver- kan per nettointäkt från verksamhet i sektorer med hög klimatinverkan (MWh/MSEK) 11,5 9,5 KOPPLING MELLAN ENERGIINTENSITET OCH INFORMATION I FINANSIELL RAPPORTERING [E1-5_43] Nettointäkter från verksamheter i sektorer med hög klimatinverkan som används för att beräkna energiintensiteten (MSEK) 2025 6 025 Övriga nettointäkter (MSEK) 0 Totala nettointäkter (MSEK) 6 025 E1-5 Energianvändning, energimix MILJÖINFORMATION 59HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 60 ===== Koncernens klimatutsläpp (tCO2e) [E1-6_44,48a,49a,49b,51,52a,52b] 2025 Scope 1 utsläpp av växthusgaser Brutto, scope 1-utsläpp av växthusgaser 3 998 Procentandel av scope 1-utsläpp av växthusgaser från reglerade system för handel med utsläppsrätter % 0 Scope 2 utsläpp av växthusgaser Brutto platsbaserade scope 2-utsläpp av växthusgaser 8 408 Brutto marknadsbaserade scope 2-utsläpp av växthusgaser 8 079 Betydande scope 3-utsläpp av växthusgaser Totalt brutto indirekt (scope 3) utsläpp av växthusgaser 348 175 1 Inköpta varor och tjänster 332 136 2 Kapitalvaror 4 985 3 Bränsle- och energirelaterad verksamhet 3 352 4 Transport och distribution uppströms 2 385 5 Avfall som genereras i verksamheten 1 064 6 Affärsresor 665 7 Medarbetarnas pendling 3 574 8 Tillgångar som leasas uppströms 15 Totalt utsläpp av växthusgaser Totalt utsläpp av växthusgaser (platsbaserat) 360 580 Totalt utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserat) 359 798 VÄXTHUSGASINTENSITET PER NETTOINTÄKTER [E1-6_53] 2025 Totala växthusgasutsläpp per nettointäkt (tCO2e/MSEK) – platsbaserat 60 Totala växthusgasutsläpp per nettointäkt (tCO2e/MSEK) – marknadsbaserat 60 KOPPLING MELLAN VÄXTHUSGASINTENSITETEN PER NETTOINTÄKTER OCH INFORMATION I FINANSIELL RAPPORTERING [E1-6_55] 2025 Nettointäkter som används för att beräkna växthusgasintensiteten (MSEK) 6 025 Övriga nettointäkter (MSEK) 0 Totala nettointäkter (MSEK) 6 025 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp i scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp MILJÖINFORMATION 60HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 61 ===== REDOVISNINGSPRINCIPER: VÄXTHUSGASUTSLÄPP Metod: HANZAs rapportering av växthusgasutsläpp följer Greenhouse Gas Protocol. [E1-6_AR46]. HANZA redovisar årligen sina utsläpp inom scope 1, scope 2 (marknadsbaserat och platsbaserat) och scope 3. Scope 1 och scope 2 omfattar utsläpp från all HANZA-verksamhet inom den konsoliderade koncernen [E1-6_50a,50b] Beräkningarna för scope 1 omfattar utsläpp från egna och leasade fordon, baserat på körda kilometer och bränsleförbrukning, samt köldmedieläckage och biogena utsläpp. Bruttomängden inkluderar inga utsläpp från reglerade handelssystem. [E1-6_AR44b] Beräkningarna för scope 2 baseras på egen energiförbrukning [E1-6_AR45b]. I arbetet för att minska växt - husgasutsläpp undersöker HANZA möjligheterna att övergå till förnybar fjärrvärme, delvis genom använd - ning av biogena resurser. Vid vissa anläggningar har en övergång till förnybar fjärrvärme. Uppgifterna ingår i tabellen ”Energi”. [E1-AR45e]) Beräkningarna för scope 3 baseras på aktiviteter i hela värdekedjan. [E1-6_AR46h] De omfattar inte kategori 10–12 på grund av HANZAs affärsmodell, och 13–15 eftersom de ej är relevanta. [E1-6_AR46i] De väsentli - gaste kategorierna för HANZA är: • Inköpta varor och tjänster (kategori 1) som inkluderar utsläpp från utvinning och produktion av insatsvaror. • Transport och distribution uppströms (kategori 4) som inkluderar utsläpp från bränsle vid transport av insats- varor från leverantörer till HANZA. [E1-6_AR46d] För dessa använder HANZA följande beräkningsmetoder: [E1-6-AR46g] För kategori 1 baseras utsläpp för råvaror, som dominerar utsläppen, huvudsakligen på volymbaserade utsläppsfaktorer (uttryckta i kg CO₂e/vikt). Övriga inköpta varor och tjänster baseras på utgiftsbaserade utsläppsfaktorer (kg CO₂e/SEK). Antaganden har gjorts om produktkategorier kring råvaror. För kategori 4 baseras utsläpp för transporter på en kombination av ländergenomsnitt och leverantörs - nivå vilka bygger på transportföretagens egna sammanfattningar. Avstånden för transporterade insatsvaror bygger på antaganden om värdekedjan. Använda utsläppsfaktorer: Scope 2: För marknadsbaserade utsläpp används faktiska utsläppsfaktorer för el från leverantörer, främst genom inköp av ursprungsgarantier kopplade till avtalsinstrument, följt av uppskattningar baserade på geografi och AIB:s restmix. För platsbaserade utsläpp används utsläppsfaktorer från AIB:s produktionsmix. [E1-6_AR45d] Scope 3: För utgiftsbaserade utsläpp används faktorer huvudsakligen från EXIOBASE3; för volymbaserade utsläpp används faktorer huvudsakligen från DESNZ. [E1-6_AR39b] Väsentliga förändringar 2025 jämfört med föregående rapporteringsperiod: [E1-6_47] Ökade utsläpp i scope 3, kategori 1, beror framför allt på förbättrad rapportering samt förvärvet av Leden. a) Uppdaterade utsläppsfaktorer – för ökad precision har vissa faktorer som användes 2024 ersatts med mer exakta faktorer från ett bredare urval som tillhandahålls av programvaran Sweep för beräkning av utsläpp. b) Rapporteringsomfattning – ökad elektricitetsanvändning och utsläpp i scope 2 är en följd av den utökade verksamheten till följd av förvärvet av Leden. [E1-6_50b, AR42c] För inköp relaterade till elektronik är utsläppsfaktorerna för 2025 baserade på tillverkningslandet i stället för inköpslandet, vilket leder till väsentligt ökade utsläpp. På grund av dessa signifikanta förändringar, redovisar vi inte siffror för 2024 då de inte är jämförbara. För 2025 exkluderar utsläppsdatan för samtliga scope 3 kategorier utom kategori 5 fabriken i Seinäjoki. Biogena utsläpp från förbränning eller biologisk nedbrytning av biomassa separat från scope 1,2,3-utsläpp av växthusgaser, men inkluderar utsläpp av andra typer av växthusgaser (i synnerhet CH4 och N 2O) redo- visas ej. Uppgifterna har inte granskats av tredje part. MILJÖINFORMATION 61HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 62 ===== ESRS E2 Miljöförorening HANZAs strategi Varje år använder HANZA mer än 40 000 ton stål samt olika andra metaller och komponenter i sina tillverkningsprocesser för att tillverka produkter enligt kunders specifikation och materialval. För att utvinna och förädla dessa material krävs processer såsom metallutvinning, högtemperaturugnar och andra stålframställningsprocesser, vilka släpper ut föroreningar som partiklar, svaveldioxid och kväveoxider som inverkar på luftkvaliteten. Komponenterna kan innehålla ämnen som inger mycket stora betänkligheter. HANZA följer REACH-förordningen, och åtar sig att säkerställa produktsäkerhet, miljöskydd och kundernas förtroende. Svaga länkar i leveranskedjan kan bidra till kostnader för bristande efterlevnad, såsom böter, störningar i leveranskedjan, skador på anseendet och till och med produkt- återkallelser. För att skydda planetens ekosystem måste tillverkning med material som bidrar till föroreningar och utsläpp undvikas. HANZA strävar därför efter att gradvis öka transparensen kring de material och komponenter som köps in och att stödja kunderna i deras arbete med att förbättra sin ekodesign. Detta återspeglas i de åtgärder som HANZA vidtar. E2-1 Policyer relaterade till miljöföroreningar HANZAs Code of Conduct tydliggör ett proaktivt arbete för att hantera och minska företagets miljöinverkan. Environmental policy tydliggör att HANZA i planering och verksamhet ska integrera miljöaspekter och använda miljövänlig teknik och processer samt ha strukturerade ledningssystem på plats. [E2-1_15c] Företaget ska förebygga föroreningar och mini - mera utsläpp i luft, vatten och mark. [E2-1_15a] Gällande regler ska också följas vilket innebär att kraven i REACH och RoHS ska uppfyllas. Supplier Code of Conduct tydliggör att leverantörer måste arbeta för minskas miljöinverkan, särskilt avseende utsläpp i luft och vatten, risker för markföroreningar, och ha ledningssystem som åtminstone förebygger, minskar och kontrollerar miljöin - verkan, samt eftersträva certifierade miljöledningsprocesser. De måste följa lagar som förbjuder eller begränsar specifika ämnen, följa materialrestriktioner (RoHS, REACH) och föra register över relevanta råvarudeklarationer. De är ansvariga för alla delar av sin leverantörskedja. [E2-1_15a,15c] Policyer fastställdes för att möta kundernas intressen. Alla policyer finns tillgängliga på HANZAs webbplats. Policyerna saknar specifikationer kring föroreningar och ämnen eftersom dessa beror på kunddesign som omfattar ett brett spektrum av material. [E2-1_AR11] De behandlar inte heller specifikt utfasning av ämnen som inger mycket stora betänkligheter (SVHC), eftersom bly är det främsta SVHC-ämnet som förekom - mer i inköpta komponenter. [E2-1_15b] Användningen av bly är för närvarande undantagen enligt RoHS på grund av brist på lämpliga alternativ för avsedda användningsområden. Det är dock listat som ett SVHC enligt REACH. Därför måste produkter med blyinnehåll uppfylla kraven i REACH artikel 33, vilket kräver information lämnas till kunderna i det fall SVHC-koncentrationen överstiger 0,1 viktprocent. E2-2 Åtgärder och resurser relaterade till miljöföroreningar För att minimera föroreningar från insatsmaterial och produkter och för att förebygga risk för kostnader från brister i regelefter - levnad vidtas ett antal åtgärder som integrerats i affärsmodellen varför kostnaderna inte kan uppskattas separat. För närvarande har HANZA ingen process för att utvärdera effektiviteten hos dessa åtgärder. • Ökad transparens kring råvarornas ursprung och innehåll genom att tillämpa strukturerade upphandlingsprocesser som ställer krav på leverantörerna (för mer information om upphand- ling, se avsnitt G1-2 Hantering av relationer med leverantörer). • Uppmuntra kunderna att välja miljövänlig design och material i de produkter som HANZA tillverkar genom transparens kring komponent- och materialinnehåll. HANZA utnyttjar sin expertis och sina rådgivningstjänster för att dela med sig av bästa praxis för hållbara produktionsalternativ. Exempelvis kan materialval som minimerar kemikalieanvändningen samtidigt som produkt- kvaliteten och prestandan bibehålls rekommenderas. Vidare informeras kunder om vilka komponenter som innehåller SVHC. Processen säkerställs genom ett robust miljöledningssystem. [E2-2_AR13] (för mer information om miljöledningssystem, se avsnitt E1-3 Åtgärder och resurser avseende begränsning av och anpassning till klimatförändringar). • Förvärvet av BMK Group 2025 har initierat ett internt koncern- övergripande projekt som ska resultera i förbättrade koncer- növergripande due diligence-rutiner för att identifiera och rapportera SVHC. E2-3 Mål relaterade till miljöföroreningar HANZA har inte fastställt några mål för att förebygga eller kont - rollera luftföroreningar från insatsmaterial eller för användning av produkter som innehåller SVHC (ämnen som inger mycket stora betänkligheter). [E2-3_23a] För SVHC är åtagandet att följa RoHS- och REACH-förordningarna. [E2-3_23d,25] Under 2025 rapporterades inga fall av bristande efterlevnad. Det saknas planer på att införa frivilliga mål för luftföroreningar eller SVHC, eftersom HANZA endast kan uppmuntra kunders design och materialspecifikationer, och saknar möjlighet att begränsa dessa. Förutom att följa RoHS och REACH har inga processer hittills inrättats för att följa upp effektiviteten av HANZAs åtgärder. E2-5 Ämnen som inger mycket stora betänkligheter HANZA har infört rutiner för att uppfylla lagstiftningen baserad på EU-direktiv såsom, men ej begränsat till, REACH och RoHS. RoHS- och REACH-direktiven fastställer skyldigheter för företag som är verksamma inom EU att införa rutiner för att identifiera och kontrollera användningen av begränsade eller förbjudna material eller kemikalier. POLICYER relaterade till miljöföroreningar HANZAs Code of Conduct (se avsnitt S1-1) Supplier Code of Conduct (se avsnitt E1-2) Environmental policy (se avsnitt E1-2) MILJÖINFORMATION 62HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 63 ===== Eftersom HANZA inte är en kemikalietillverkare fokuserar efterlev- nadsarbetet på två huvudkategorier av inkommande material: • Material för tillverkningsprocesser: Detta inkluderar ämnen som tenn, lim, olja, färg och andra kemikalier som används i produktionen. • Komponenter i slutprodukter: Detta är material som anges i materialförteckningen för de produkter som HANZA tillverkar. HANZA säkerställer att alla material som används i fabrikerna uppfyller REACH-kraven och, i tillämpliga fall, RoHS-kraven. När det gäller REACH-kraven tillämpar HANZA artikel 33: Skyldig - het att informera om ämnen i artiklar. Därför tillhandahålls information till intressenter uppströms och nedströms på begäran. Leverantörer av artiklar som innehåller ämnen som identifieras enligt artikel 57 och artikel 59.1 i koncentrationer över 0,1 viktprocent (w/w) måste på begäran förse mottagare och konsumenter med tillräcklig information för att säkerställa en säker användning av artikeln, inklusive ämnets namn. Denna information måste tillhandahållas kostnadsfritt inom 45 dagar efter begäran. För kundspecifika komponenter samlar HANZA in information om eventuella rapporteringskrav främst från leverantörer, men MILJÖINFORMATION 63HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av inverkningar, risker och möjligheter Policy och målsättningar Åtgärder Mått Mål E2:1 Miljöförorening av luft Metallproduktion uppströms som an- vänds i HANZAs produktionsprocesser leder till luftföroreningar. • HANZA Code of Conduct • Environmental policy • Supplier Code of Conduct. HANZA ska minska sin miljöinverkan och använda miljövänlig teknik och processer. Leverantörer ska minska sin miljöinverkan och ta ansvar för alla delar av sin leverantörskedja. • Öka transparensen kring råvarornas ursprung och innehåll. • Uppmuntra kunderna till miljövänlig design och materialval genom att erbjuda trans- parens kring insatsmaterial och HANZAs expertis och rådgivningstjänster för att dela med sig av bästa praxis för hållbara produk- tionsalternativ. Mått saknas Mål saknas E2:5 Ämnen som inger mycket stora betänkligheter I vissa inköpta elektroniska kompo- nenter kan ämnen som inger mycket stora betänkligheter (SVCH) förekom- ma i små mängder, vilket innebär en risk för att miljön och människor skadas när produkten används. • HANZA Code of Conduct • Supplier Code of Conduct. Leverantörer ska minska sin miljöinverkan, följa lagar som förbjuder eller begränsar specifika ämnen, materialrestriktioner, föra register över relevanta råvarudeklarationer • Processer för att uppfylla REACH och RoHS. • Öka transparensen kring insatsvarors ursprung och innehåll. • Uppmuntra kunderna till miljövänlig design och materialval genom att tillhandahålla transparens kring insatsmaterial och HANZAs expertis och rådgivningstjänster för att dela med sig av bästa praxis för hållbara produktionsalternativ. Mått saknas Mål saknas Svag hantering av leverantörskedjan kan leda till kostnader för regelefter- levnad (böter, avgifter), störningar i le- verantörskedjan, skador på anseendet och till och med produktåterkallelser. ===== SIDA 64 ===== använder också offentligt tillgängliga materialdeklarationer. HANZA håller kunderna informerade om efterlevnadsstatusen och förväntar sig att de rapporterar eventuella avvikelser. Med hänsyn till detta kan HANZA inte redovisa de totala mängderna av SVHC. Vidare ska leverantörerna förstå och följa dessa bestämmel - ser, oavsett geografi. De informeras regelbundet om ändringar i direktiven. [E2-2_AR13] Supplier Code of Conduct innehåller att avsnitt om efter - levnad kring material som beskrivs företagets efterlevnad av EU-lagstiftningen, särskilt REACH- och RoHS-direktiven. Dessa föreskrifter kräver att leverantörerna identifierar och hante - rar användningen av begränsade eller förbjudna material och kemikalier. Utifrån de komponenter innehållande SVHC som HANZA har identifierat i tillverkningren uppskattas den sammanlagda mängden SVHC motsvara 0,7 ton SVHC, varav cirka 0,6 ton utgörs av bly. Under 2026 kommer HANZA tillsammans med det nyförvär - vade BMK att inrätta förbättrade rutiner och system för rappor - tering av SVHC och SCIP-databaser. MILJÖINFORMATION 64HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 65 ===== ESRS E4 Biologisk mångfald och ekosystem Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Med naturen i kris är det avgörande att dess system stöttas, såsom biologisk mångfald, som erbjuder koldioxidbindning, vattenreglering och bördig mark. Dessa tjänster bidrar till att mildra klimatförändringarnas effekter. Om ekosystemen för - sämras accelererar klimatförändringarna. Även om HANZAs fabriker inte direkt inverkar på den biologiska mångfalden eller ekosystemen (se avsnitt IRO-1 Process för att identifiera och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter) [E4.SBM-3_16a,16b,16c], sker detta via klimatutsläpp i HANZAs värdekedja. De störningar som orsakas av klimat - utsläpp och dess inverkan på ekosystem, arter och biologisk mångfald är några av dagens största miljöutmaningar och utgör en systemrisk för ekosystemens stabilitet. Klimatför - ändringar och biologisk mångfald är sammankopplade. Där - för har HANZA integrerat sina initiativ för biologisk mångfald i dess bredare klimatstrategier. [E4.SBM-3_48] E4-1 Omställningsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärsmodell HANZA har inte utvecklat någon omställningsplan eller genom - fört en resiliensanalys specifikt avseende biologisk mångfald och ekosystem. [E4-1_13] E4-2 Policyer för biologisk mångfald och ekosystem Miljöpolicyn tydliggör att HANZA ska minimera negativ påver - kan på biologisk mångfald och ekosystem. [E4-2_23b,23c] Eftersom initiativen för biologisk mångfald integrerats i HANZAs bredare klimatstrategier saknas specifik policy för biologisk mångfald (se avsnitt E1-2) E4-3 Åtgärder och resurser för biologisk mångfald och ekosystem Av samma skäl saknas specifika åtgärder och resurser för biolo - gisk mångfald och ekosystem utöver omställningsplanen för att bekämpa klimatförändringar (se avsnitt E1 Klimatförändringar). E4-4 Mål för biologisk mångfald och ekosystem HANZA har heller inga mål avseende biologisk mångfald och ekosystem. Effektiviteten av policyer och åtgärder följs upp inom ramen för E1 Klimatförändringar. IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av inverkningar, risker och möjligheter Policy och målsättningar Åtgärder Mått Mål Klimatutsläppens inverkan i HANZAs värdekedja leder till förlust av biologisk mångfald och försäm- rar ekosystemen. * Environmental policy Minimera negativ inverkan på den biologiska mångfalden. Inga specifika åtgärder för biologisk mångfald. (Se avsnitt E1-3) Mått saknas för biologisk mång - fald. Mål saknas för biologisk mång - fald. MILJÖINFORMATION 65HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 66 ===== ESRS E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi HANZAs strategi Omställningen från en linjär till en cirkulär ekonomi, och med denna en mer effektiv användning av naturresurser, är avgö - rande för att mildra klimatförändringarna och hålla världen inom gränserna för en hälsosam planet. När kunder anlitar HANZA som produktionsenhet leder deras design och materialval till en betydande förbrukning av råvaror och andra insatsvaror, vilket resulterar i utvinning och förädling av material uppströms. Viktiga insatsvaror är bland annat stål, koppar, aluminium, plast, gummi, förpackningsmaterial och mineraler som tenn, tantal, volfram, guld, kobolt och glimmer. HANZAs tillverkningsprocesser genererar farligt och icke-far - ligt avfall, vilket innebär ett slöseri med resurser som kräver hantering vilket medför miljöinverkan och kostnader. Striktare regler för hantering av farligt avfall kan öka dessa kostnader ytterligare. Omställningen till återvunna och förnybara materialval måste initieras av kunderna eftersom de i stor utsträckning tar mate - rialbesluten. HANZA har dock viss flexibilitet avseende inköp inom mekanik, där användning av återvunna eller miljövänliga material stödjer en mer cirkulär ekonomi. Gröna inköp i kom - bination med samarbeten med hållbara kunder för att ersätta och minska användandet av primära material i design kan stärka kundrelationer och förbättra HANZAs långsiktiga intäktsflöden. För att hantera väsentliga inverkningar, risker och möjligheter verkar HANZA för principer för cirkulär ekonomi främst genom att utnyttja råvaror effektivt via säkerställd korrekt produktion och därmed förebygga avfall. Dessutom fortsätter HANZA utveckla ramverket för inköp, i syfte att öka insatsmaterials transparens och, där det är möjligt, ersätta primära material med återvunna. Åtagandena återspeglas i åtgärderna som beskrivs nedan. E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi HANZA Code of Conduct förpliktigar att proaktivt hantera och minska sin miljöinverkan. Environmental policy tydliggör att miljöaspekter måste inte - greras i planering och verksamhet, genom strukturerade led - ningssystem och användning av miljövänlig teknik och proces - ser. HANZA eftersträvar effektiv användning av råvaror, vatten och energi, samtidigt som avfall ska minimeras och hanteras på ett ansvarsfullt sätt genom återanvändning och återvinning. Quality policy förstärker detta genom att fokus på att mini - mera avfall och resursanvändning. Supplier Code of Conduct kräver att leverantörer verkar för att minska miljöinverkan, särskilt avseende användning av naturresurser, avfallshantering, återvinning och ansvarsfull avfallshantering. Leverantörer måste ha ledningssystem för att förebygga, minska och kontrollera miljöinverkan och uppmunt - ras att implementera certifierade miljöledningssystem. Eftersom kundernas ritningar och materialval i stor utsträck - ning styr resursförbrukningen, produktdesignen för hållbarhet, reparerbarhet och återvinningsbarhet saknar HANZA övergri - pande strategi för att implementera en cirkulär affärsmodell i hela företaget. Följaktligen behandlas ingen övergång från nya till hållbara eller förnybara resurser i nuvarande policyer. För att tillgodose kundernas intressen är HANZAs roll att främja ansvarsfull upphandling, eller att föreslå alternativa material och förbättra spårbarheten. [E5-1_15a,15b] Alla policyer finns tillgängliga på HANZAs webbplats. E5-2 Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi HANZAs affärsmodell innebär att huvudsakliga insatser för en hållbar resursanvändning fokuseras på att hantera och minska avfall i verksamheten. Effektivitet i insatserna utvärderas i årliga POLICYER för resursanvändning och cirkulär ekonomi Bakgrund Innehåll Omfattning/ viktiga intressenter Ansvar Quality Policy Syftet är att erbjuda kunderna högkvalitativa produkter och tjänster genom att säkerställa kontinuerliga förbättringar av HANZAs kvalitetsledningssystem. • För att löpande förbättra kvalitetsled- ningssystemen måste HANZA uppfylla kundernas krav, uppfylla lagkrav och up- pnå utvalda KPI:er inom flera områden. • Inom miljöområdet ska HANZA minska antalet delleveranser från kluster- tillverkning och rådgivningstjänster samt minska förbrukningen och utsläpp från fabriker genom strukturerade åtgärder för att minska avfall. HANZA-koncernen, dess an- ställda och dess dotterbolag. • Vd ansvarar för genomföran- det av policyn. • HANZA har ett åtagande att fullt ut följa lagkrav och upprätthålla ett ISO 9001-certifierat miljö- ledningssystem. HANZA Code of Conduct (se avsnitt S1-1) Supplier Code of Conduct (se avsnitt E1-2) Environmental policy (se avsnitt E1-2) MILJÖINFORMATION 66HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 67 ===== IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av inverkningar, risker och möjligheter Policy och målsättningar Åtgärder Mått Mål E5:1 Resursinflöde inklusive resursanvändning HANZAs produktionsprocesser har ett högt innehåll av insatsmaterial som inom elektronik utgör 60–70 procent och inom mekanik 40–50 procent av tillverkningskostnaden, samt inne- håller icke-förnybara material vilka utgör en risk för miljön. • HANZA Code of Conduct • Environmental policy • Supplier Code of Conduct • Quality policy HANZA ska minska sin miljöinverkan och använda miljövänliga processer, effektivt använda råvaror och vatten samt minimera och hantera avfall på ett ansvarsfullt sätt. Detta gäller även för dess leverantörer. För en effektiv användning av råvaror: • Avfallsförebyggande processer • Återvinningsprocesser för ökad användning av återvunna material: • Inköp av återvunna insatsmaterial genom att uppmuntra kunder och välja när HANZA kan besluta. E5-4 Resursinflöden Mål saknas Milstolpar finns HANZA bidrar till att främja en cirkulär ekonomi genom att förse sina kunder med återvunna och gröna råvaror (särskilt inom mekanik där stål används). Gröna kundprojekt och fokus på kunder med hållbara affärsmodeller kan förbättra kundrela- tionerna och HANZAs långsiktiga intäktsflöden. Mått saknas HANZA kan uppfattas som ett hållbart företag och förbättra sina långsiktiga kundrelationer genom att använda återvunna och grönare råvaror inom mekanik, där HANZA i viss ut- sträckning är fri att välja material. Mål saknas E5:3 Avfall HANZAs tillverkningsprocesser genererar icke- farligt och farligt avfall, vilket är slöseri med resurser och orsakar ytterligare miljöinverkan vid hanteringen. • HANZA Code of Conduct • Environmental policy • Supplier Code of Conduct • Quality policy HANZA ska minska sin miljöinverkan och använda miljövänliga processer, effektivt använda råvaror och vatten samt minimera och hantera avfall på ett ansvarsfullt sätt. Detta gäller även för dess leverantörer. För att förebygga avfall: • Processer för att förebygga avfall • Återvinningsprocesser E5-5 Resursflöden Mål saknas Milstolpar finns Ökade lagkrav på hantering av farligt avfall kan leda till ökade kostnader för denna tjänst för HANZA. MILJÖINFORMATION 67HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 68 ===== uppföljningar inom ledningssystemen, samt i årliga milstolps - uppföljningar för att förebygga avfall. [E5-2_19] • Avfallsförebyggande processer – en säkerställd korrekt pro- duktion och effektiv användning av insatsmaterial från början är HANZAs viktigaste strategi för att spara resurser och minska avfallet. Kvalitets- och miljöledningssystem som implementerats i hela koncernen förbättrar resurseffektiviteten tillverknings- processerna. HANZAs LEAN-initiativ Operational Excellence (se E1-3) bidrar också till att eliminera avfall. • Återvinningsprocesser – återvinning omfattar både icke-farligt och farligt material. Metallskrot från tillverkningsprocesser inom mekanik säljs till återvinningsföretag, återstående icke-farligt avfall skickas till återvinningsföretag som i sin tur återvinner vad som är möjligt, farliga ämnen från processer separeras och skickas till återvinningsföretag. En del av förpackningsmaterialet återanvänds också i HANZAs verksamhet. HANZA kan även uppmuntra kunderna att välja specifika mate- rial, vilket ökar användningen av återvunna material. • Ökad transparens kring råvarors ursprung och innehåll genom strukturerade upphandlingsprocesser som ställer krav på information från leverantörer (för mer information om upp- handling, se avsnitt G1-2) • Uppmuntra kunder att välja återvunnet material som en del i HANZAs löpande kundrådgivning. Genom att tillhandahålla information om komponent- och materialinnehåll, delta i pilotprojekt avseende produktdesign med ett större cirkulärt fokus, såsom designprojekt som resulterar i produkter med minskat stålinnehåll och bibehållen kvalitet och kapacitet eller där primärmaterial ersätts med återvunnet osv. ökar cirkulära flöden och resursåtgången minimeras. Dessutom kan HANZA välja återvunna råvaror inom områden där företaget beslutar om inköp, såsom stål inom mekanik. Effektivitet säkerställs vid årliga resultatuppföljningar samt kundfeedback. [E5-2_19] Åtgärderna sker löpande och inom de implementerade kvalitets- och miljöledningssystemen samt inom upphandlingsprocesser och HANZAs globala expertis och rådgivningstjänster. Vidare förebygger åtgärderna risker för att HANZA drabbas av kostnadsökningar för hantering av farligt avfall på grund av eventuellt skärpta lagkrav. Eftersom de är väl integrerade delar av HANZAs affärsmodell kan aktuella driftskostnader inte uppskattas. Resurserna avser främst personalkostnader (se not 8 sidan 121 i finansiell rapport). Inga andra betydande drifts- eller kapitalkostnader har allokerats till åtgärderna eller till implementeringen av ISO 9001 och ISO 14001 i nya fabriker. E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi HANZA saknar mål avseende resursanvändning och cirkulär ekonomi. Effektiviteten i policyer och åtgärder följs upp genom milstolpar som styrelsen fastställde 2023 och som syftar till att minska avfall och förbättra resurseffektiviteten i företaget. För verksamheterna inom mekanik och elektronik är milstolparna kopplade till försäljningen för att återspegla HANZAs affärs - MILSTOLPAR FÖR AVFALL Milstolpens relation till HANZAs väsentliga inverkningar, risker och möjligheter samt målsättningar. Milstolps- uppfyllelse 2025 2024 Årlig minskning av icke-farligt avfall i förhål- lande till försäljning inom elektronik (ton avfall/ MSEK) Årlig minskad mängd icke-farligt avfall förbättrar gradvis intern resurseffektivitet och återvinning, minskar avfall, bidrar till att främja en cirkulär ekonomi och stärker HANZAs anseende inom hållbarhet. Ej uppnått Uppnått Årlig minskning av icke-farligt avfall i förhål- lande till försäljning inom mekanik (ton avfall/ MSEK) Ej uppnått Uppnått Årlig minskning av farligt avfall i förhållande till försäljning inom elektronik (ton avfall/MSEK) Årlig minskad mängd farligt avfall förbättrar gradvis in- tern resurseffektivitet och återvinning, minska avfall från förorenande processer och minskar risken för ökade hanter- ingskostnader till följd av ökade lagkrav. Uppnått Ej uppnått Årlig minskning av farligt avfall i förhållande till försäljning inom mekanik (ton farligt avfall/ MSEK) Uppnått Ej uppnått MILSTOLPSDEFINITIONER: RESURSANVÄNDNING OCH CIRKULÄR EKONOMI Årlig minskning av icke-farligt/farligt avfall i förhållande till försäljninge n baseras på ton icke-farligt/farligt avfall inom elektronik respektive mekanik, dividerat med intäkter i MSEK inom respektive elektronik- och mekanikområde. För att milstol - pen ska nås måste resultatet för innevarande år understiga resultatet föregående år. Milstolparna fastställdes för att uppnå årliga förbättringar i relativ avfallshantering inom respektive affärsområde. De är inte resultatorienterade eller baserade på slutgiltiga vetenskap - liga bevis. Metodiken är förändrad jämfört med föregående period. 2025 inkluderas metaller sålda till återvinning, varför icke-farligt avfall har ökat. MILJÖINFORMATION 68HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 69 ===== MATERIAL OCH PRODUKTER [E5-4_31] Vikt, ton 2025 2024 Totalt material 176 634 - varav vatten 49 427 48 646 Material, exklusive vatten 127 207 - Biologiskt material Papper, kartong 1 074 - Trä, förpackning 1 432 - Totalt biologiskt material 2 526 - Återvunnet, återanvänt material Återvunnen metall 35 664 - Återvunnen förpackning, plast 123 - Återanvända komponenter 0 - Totalt tekniskt material 35 787 - REDOVISNINGSPRINCIPER: RESURSINFLÖDEN Alla råvaror (dvs. metaller och vatten) anges i faktisk vikt. För övrigt material baseras vikten på inköpskostnaden multiplicerad med en omräkningsfaktor baserad på DESNZ, med antagandet att allt inköpt material använts i tillverkning under rapporteringsperioden. Informationen om material, pro - dukter och varor baseras på levererade volymer, leverantörs - specifikationer och HANZAs ERP-system (Enterprise Resource Planning), vilket eliminerar risken för betydande dubbelräkning. [E5-4_32, AR25]. Uppskattad vikt på återvunna metaller, förpackningar samt övrigt återvunnet material sker efter bästa förmåga, där HANZAs förbrukning inom de olika produktgrupperna motsva - rar EU/industrispecifika uppskattningar. Beräkningarna baseras på faktiska levererade volymer multiplicerade med dessa faktorer. [E5-4_32, AR25] Mått och metodik har ändrats för 2025 varför data saknas för 2024. Uppgifterna är inte validerade av tredje part. modell samt avfallshanteringskostnader. HANZA följer också upp vattenförbrukning i förhållande till intäkter. E5-4 Resursinflöden HANZAs produktionsprocesser har en hög andel insatsmaterial, vilket innebär utvinning och förädling av resurser uppströms. Insatsmaterialen inom elektronik består av elektroniska kom - ponenter, som i sin tur innehåller plast, metaller, kemikalier och mineraler. Inom mekanik används stora mängder metaller, främst stål i vikt, tillsammans med olika kemikalier. Förpack - ningsmaterial används också. Tillverkningsprocesserna i HANZAs nitton fabriksparker består huvudsakligen av plåtbearbetning och montering av elektroniska instrument med hjälp av komplexa tekniker. För detta är fabrikerna främst utrustade med lätta maskiner och i vissa fall med medelstora maskiner. Transporten inom fabriks - parkerna sker främst med gaffeltruckar. Vissa mängder vatten används i två anläggningar för galvanisering. El används för att driva maskiner och för transport inom fabriksparkerna. Certifieringssystem för papper saknas. Därför anges viktpro - centen för biologiskt material till noll. [E5-4_31b] Återvunnet material som används i HANZAs tillverkning uppskattas utgöra 28,1 % av allt inköpt material exklusive vatten. [E5-4_31c] MILJÖINFORMATION 69HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 70 ===== REDOVISNINGSPRINCIPER: AVFALL Avfallsflöden dokumenteras utifrån fördefinierade avfalls - kategorier. Information om avfallsmängd och hanteringsmetoder sam - manställs av de avfallshanterings- och återvinningsföretag som HANZA-fabrikerna kontrakterat. Informationen utgörs delvis av företagens bästa möjliga uppskattningar. Uppskattningar och antaganden: I vissa fabriker som saknar information kring allmänt avfall antas vikten motsvara genom - snittlig containervikt. I de fall uppgifter saknas för de sista månaderna på året, exempelvis till följd av försenad rapporte - ring från avfallshanteringsföretagen, baseras beräkningarna på rullande 12-månaderstal. [E5-5_40] Information om icke-farligt avfall exkluderar försäljning av åter- vunna metaller från HANZAs tillverkningsverksamhet samt även visst förpackningsmaterial som återanvänts. Viss information avseende föregående år redovisas inte, eftersom tidigare beräk- ningar inte är jämförbara med ESRS rapporteringskategorisering. Uppgifterna är inte validerade av tredje part. HUVUDSAKLIG AVFALL- SKATEGORI [E5-5_38b] AVFALLSMATERIAL Kemiska produkter Tungmetaller som används vid målning och ytbehandling Byggavfall Sten, grus, betong Elektroniskt avfall Elektronisk utrustning, optiska fiber- kablar Metallavfall Metallskrot från skär- och trimnings- processer Icke-metalliskt avfall Plast, glas från tillverkning Förpackningsmaterial Papper, kartong, trä E5-5 Resursutflöden Avfall HANZAs avfallssammansättning delas in i icke-farligt och farligt avfall. Tabellen bredvid anger huvudsaklig avfallssammansätt - ning från produktionsprocesserna. Icke-farligt avfall består av metallskrot, plast, glas, förpack- ningsmaterial och annat avfall från tillverkningsprocesserna, som sorteras och skickas till återvinning. Farligt avfall uppstår främst när kemikalier används vid målning eller ytbehandling inom mekanik och består av tungmetaller där användning omfattas av tillståndskrav. Efter separering hanteras farligt avfall av certifierade återvinningsföretag. [E5-5_38a] AVFALL GENERERAT I HANZAS VERKSAMHET [E5-5_37b] och skickas till återvinning, ton 2025 Icke-farligt avfall skickat till förberedelse för återanvändning 9,4 Icke-farligt avfall skickat till materialåtervinning 11 260,0 Icke-farligt avfall skickat till andra återvinningsförfaranden 1 509,9 Totalt icke-farligt avfall som skickats till återvinning 12 779,3 Farligt avfall som skickats till förberedelse för återanvändning 1,0 Farligt avfall som skickats till material- återvinning 220,6 Farligt avfall som skickats till andra återvinningsförfaranden 210,8 Totalt farligt avfall som skickats till återvinning 432,5 AVFALL GENERERAT I HANZAS VERKSAMHET [E5-5_37c] och skickat till bortskaffande, ton 2025 Icke-farligt avfall som skickats till förbränning 286,8 Icke-farligt avfall som skickats till deponi 177,9 Icke-farligt avfall som skickats till annat bortskaffningsförfarande 21,4 Totalt icke-farligt avfall som skickats till bortskaffande 486,1 Farligt avfall som skickats till förbränning 44,2 Farligt avfall som skickats till deponi 115,5 Farligt avfall som skickats till annat bortskaffningsförfarande 92,8 Totalt farligt avfall som skickats till bortskaffande 252,6 TOTALT AVFALL GENERERAT I HANZAS VERKSAMHET, ton [E5-5_37a, 37d, 39] 2025 Total mängd radioaktivt avfall 0,0 Total mängd avfall som genererats 13 950,4 Total mängd farligt avfall 685,0 Total mängd icke-farligt avfall 13 265,4 Total mängd icke-återvunnet avfall 2 469,8 Total mängd återvunnet avfall 11 480,6 Andel icke-återvunnet avfall (%) 17,7 Andel återvunnet avfall (%) 82,3 MILJÖINFORMATION 70HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 71 ===== Social information Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Arbetsvillkor Två negativa väsentliga inverkningar, en positiv väsentlig inverkan och en risk inom arbetsvillkor har fastställts. • Social dialog. I det fall den sociala dialogen inte fungerar kan medarbetare komma att känna sig maktlösa och förvirrade. I takt med att HANZAs expansion genom ökad försäljning och fabriksförvärv måste ledningen säkerställa tydlig kommunika- tion på arbetsplatsen och skapa möjligheter för förhandlingar och informationsutbyte mellan företaget och medarbetarre- presentanterna. • Hälsa och säkerhet. Alla anställda utsätts för hälso- och säkerhetsrisker som kan leda till fysiska olyckor, stress och en negativ uppfattning om arbetsmiljön. Arbetare, särskilt inom mekanikrelaterade fabriker, är i allmänhet mer utsatta för allvarliga hälsoincidenter än tjänstemän. [S1.SBM-3_14b(i);15] En allvarlig arbetsplatsolycka kan skada HANZAs anseende och medföra ytterligare kostnader för att införa nya rutiner. [S1. SBM-3_16] • Balans mellan arbete och privatliv. Anställdas nöjdhet med balansen mellan arbete och privatliv är ett resultat av HANZAs förmåner till sin personal och dess förmåga att effektivt han- tera arbetsbelastningen. [S1.SBM-3_14c] Likabehandling och lika möjligheter för alla En negativ väsentlig inverkan, tre positiva väsentliga inverkningar, en risk och en möjlighet har fastställts inom området. • Våld, trakasserier och mobbning inom organisationen kan skada individer och undergräva medarbetarnas förtroende och företagskulturen. • Mångfald, jämställdhet och lika lön för likvärdigt arbete gyn- nar medarbetare vilka upplever arbetsplatsen inspirerande och tillfredsställande där allas bidrag värdesätts. Utbildnings- och utvecklingsinitiativ, inklusive karriärutvecklingsmöten och kom- petensutbyte mellan fabriker, ökar medarbetarnas motivation och utveckling. [S1.SBM-3_14c] • Risker och möjligheter avseende anställda. Risken för att förlora kapacitet och affärsmöjligheter kan uppstå till följd av svårigheter att attrahera rätt talanger och kompetens. HANZA kan förbättra effektiviteten och konkurrenskraften genom att utnyttja sin samlade arbetskraft och kompetens. [S1.SBM- 3_14d,16] HANZAs strategi Väsentliga inverkningar, risker och medarbetare avser HANZAs verksamhet [S1.SBM-3_14] och gäller samtliga medarbetare, inklusive anställda och icke-anställda (se avsnitt S1-6 Anställ - das egenskaper). [S1.SBM-3_14a] Negativa inverkningar finns i hela verksamheten, oavsett land, medan positiva inverkningar gynnar alla anställda. [S1.SBM-3_14b(i),14c] De understryker betydelsen av att främja säkra och respektfulla arbetsplatser globalt inom HANZA, som i sin tur påverkar beslutsfattandet. Potentiella effekter på medarbetare måste beaktas i HANZAs strategi och affärsmodell vid förändringar exempelvis på grund av marknadsförhållanden eller förvärv. Detta visar på betydel - sen löpande kontakt och dialog med medarbetare. Detta är åtaganden som återspeglas i HANZAs medarbetarinsatser. Risk för brott mot mänskliga rättigheter, inklusive barnarbete och tvångsarbete, anses vara mycket liten inom HANZAs verk - samhet. Merparten av arbetskraften är baserad i Nordeuropa, med ett starkt socialt trygghetssystem, hög social kontroll och legalt ramverk som skyddar arbetstagarnas rättigheter. [S1. SBM-3_14f,14g] Inga väsentliga inverkningar eller risker har iden - tifierats relaterat till HANZAs omställningsplaner för att minska negativ miljöinverkan och uppnå klimatneutrala verksamheter. [S1.SBM-3_14e] Innehållsförteckning Infasningsbestämmelser Sidor S1 Den egna arbetskraften • DR S1-7 Egenskaper hos icke-anställda i HANZAs egna arbetskraft • Utbildning och kompetensutveckling inklusive DR S1-13 Mått för utbildning och kompetensutveckling. • Balans mellan arbete och privatliv, inklusive DR S1-15 Mått för balans mellan arbete och privatliv. • DR S1-14 Mått för anställda relaterat till icke-anställda, samt mått för 88(d) och (e). 71 S2 Arbetstagare i värdekedjan • ESRS S2 föremål för Quick-fix. • En kort redogörelse av hur HANZAs affärsmodell och strategi tar hänsyn till relaterade inverkningar, samt relaterade policyer, åtgärder och effektivitetsuppföljning redovisas. 85 ESRS S1 Den egna arbetskraften SOCIAL INFORMATION 71HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 72 ===== IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av inverkningar, risker och möjligheter Policy och målsättningar Åtgärder Mått Mål Om HANZAs ledning misslyckas med att upprätthålla en social dialog med sin personal kan medarbetarna uppleva förvirring, bristande inflytande och en känsla av att deras engage- mang inte belönas tillräckligt. • HANZA Code of Conduct: Främja dialog på arbetsplatsen. • HR-policy: Kommunikation för att skapa dialog. • •Förhandlingar och samråd med fackförenings- eller före- tagsrådsrepresentanter. • Årlig medarbetar- och en- gagemangsundersökning för att utvärdera kommunikation och ledningens feedback. [S1-2_27] S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog Mål saknas Anställda drar nytta av HANZAs erbjudanden om flexibel arbetstid, såsom hybridarbete för föräldrar, arbetsscheman anpassade till barnomsorg, dagskift där detta är möjligt, vilket möjliggör balans mellan arbete och privatliv. • Diversity policy: Tillhandahålla flexibla arbetslösningar. • Flexibla arbetsplatser och olika lokala initiativ som erbjuder arbetsformer som tillgodoser individuella behov. • Årlig medarbetar- och en- gagemangsundersökning som utvärderar balansen mellan arbete och privatliv. [S1-2_27] Mått saknas Mål saknas Anställning i fabriker med tillfälliga produk- tionsökningar utsätter anställda för hälso- och säkerhetsrisker och en potentiellt negativ arbetsmiljö på grund av stress och övertidsar- bete. Allvarliga arbetsmiljöolyckor kan skada HANZAs rykte och affärsmöjligheter, samt öka kostnad- erna för nya rutiner. • HANZA Code of Conduct: Tillhan- dahålla säkra och hälsosamma arbetsplatser. • Health and safety policy: Säker- ställa säkra arbetsplatser. • Policy for anonymous whistle- blowing: Anmälan av oegent- ligheter. • Åtgärder avseende ISO 45001, med månatliga KPI-granskningar. • Operativ excellens. • Hälso- och säkerhetskontrol- ler vid förvärv. • Årlig medarbetar- och engagemangsundersökning för att utvärdera hälsa och säkerhet. • Tillgång till HANZA Hotline via mobilvänligt intranät och in- terna informationskampanjer. • S1-14 Mått för arbetsmiljö • Nära ögat-fall, incidenter där en situation kunde ha result- erat i en arbetsplatsolycka. Mål saknas Milstolpar finns SOCIAL INFORMATION 72HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 73 ===== IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av inverkningar, risker och möjligheter Policy och målsättningar Åtgärder Mått Mål Lika möjligheter och lika lön för lika arbete gynnar anställda som kan uppleva inspirerande och tillfredsställande arbetsplatser där varje bidrag värdesätts. • Diversity policy: Omfamna mång- fald, främja inkludering, främja rättvisa metoder. • •Processer för inkludering och lika möjligheter. • Ledarskapsutbildning. • •S1-16 Ersättningsmått • Könsfördelning i procent på ledningsnivå. • S1-9 Mångfaldsindikatorer Mål saknas Milstolpar finns Utbildning och utvecklingsmöjligheter gynnar anställda som kan uppleva ökad motivation. Kompetens kan öka effektiviteten och attrak- tionskraften hos kunderna samt ge marginalför- bättringar och affärsmöjligheter. • HR-policy: Medarbetarutveckling, tydligt ledarskap. • Processer för utbildning och utveckling • Årlig medarbetar- och en- gagemangsundersökning som utvärderar medarbetarnas uppfattning om utveckling- smöjligheter inom HANZA. [S1-2_27] Mått saknas Mål saknas Svårigheter att attrahera rätt personer och kompetens kan leda till kapacitetsförlust och uteblivna affärsmöjligheter. Förutom att skada individer skadar incidenter av trakasserier och mobbning medarbetarnas förtroende och företagskulturen. • HANZA Code of Conduct: Säker- ställa likabehandling, nolltoler- ans mot diskriminering. • Diversity policy: Säkerställ respekt och säkerhet, främja inkludering. • Processer mot mobbning och trakasserier. • Ledarskapsutbildning. • Årliga medarbetar- och engagemangsundersökningar som utvärderar det interna samarbetsklimatet och respekten från kollegor och chefer. [S1-2_27] • •Antal bekräftade fall av diskriminering och trakas- serier. • DR S1-17 Incidenter, klago- mål och mått på allvarliga konsekvenser för mänskliga rättigheter Mål saknas Milstolpar finns En arbetsmiljö som präglas av mångfald gynnar medarbetare som kan uppleva inspirerande och tillfredsställande arbetsplatser där varje bidrag värdesätts. • Diversity policy: Omfamna mång- fald, främja inkludering, främja rättvisa. • Processer för inkludering och lika möjligheter. • Processer för hantering av trakasserier och mobbning. • Ledarskapsutbildning. • Andel anställda i ledande be- fattningar som har genomgått utbildning i mångfaldspolicy. • S1-9 Mångfaldsmått Mål saknas Milstolpar finns SOCIAL INFORMATION 73HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 74 ===== POLICYER för den egna arbetskraften Bakgrund Innehåll Omfattning/viktiga intressenter Ansvar HANZA Code of Conduct HANZA är medveten om att dess verksam- het har en inverkan på sociala och miljö- mässiga frågor, både lokalt och globalt, och att verksamheten kan växa samtidigt som man är en god affärspartner till sina leverantörer och kunder. Policyn beskriver HANZAs grundläggande principer när det gäller dess inverkan på människor, miljö och affärsuppförande. Åtaganden gentemot människor. HANZA: • Stöder eller använder sig inte av barnarbete, tvångsarbete eller obligatoriskt arbete. [S1-1_20a,22] • Tillhandahåller en säker och hälsosam arbetsplats och vidtar proaktiva åtgärder för att förebygga olyckor genom rapportering, utbildning och lämplig utrustning. • Erkänner rätten till föreningsfrihet och kollektivförhandlingar och säkerställer att anställda skyddas mot repressalier. [S1-1_20a] • Har nolltolerans mot diskriminering. • Säkerställer likabehandling oavsett kön och ålder. • Erbjuder goda arbetsvillkor. • Följer lagar och branschstandarder om arbetstid och helgdagar. • Respekterar rätten till en levnadslön och säkerställer att lönerna uppfyller eller överstiger lagstadgade eller branschmässiga minimistandarder. [S1-1_20a] • Behandlar all personal med värdighet och respekt. • Främjar dialog på arbetsplatsen som en viktig del av det sociala ansvaret och säker- ställer att alla arbetstagare har rätt till representation för kommunikation med ledningen. Åtaganden för miljön. HANZA: • Arbetar proaktivt för att hantera och minska sin miljöinverkan. Åtaganden om affärsetik. HANZA: • Tillhandahåller en konfidentiell kanal för att rapportera problem och åtar sig att utreda och bemöta dem. [S1-1_20c] • Rapporterar och kommunicerar hållbarhetsresultat • För dialog med intressenter [S1-1_20b] • Har nolltolerans mot mutor • Implementerar koden internt genom tydliga ansvarsområden, utbildning och med- vetenhet, samt övervakar aktiviteter och resultat för att säkerställa effektivitet. • Deltar aktivt i dialoger med intressenter [S2-1_17b] Uppförandekoden gäller för HANZA, dess dotterbolag och alla deras anställda. Den gäller även för tredje part, såsom som bemanningspersonal, konsulter, underleverantörer och andra som arbetar på uppdrag av HANZA. Vd ansvarar för genomförandet av policyn. HANZA följer nationell och internationell lagstiftning samt branschstandarder. HANZA respekterar och följer de tio principerna i FN:s Global Compact (inklu- sive tillämpningen av försiktighetsprinci- pen på miljöutmaningar i enlighet med Rio-deklarationen). HANZA respekterar och följer även interna- tionella instrument som ILO-konventioner, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN-konventioner (inklusive FN:s konvention mot korruption) och FN:s vägledande prin- ciper för företag och mänskliga rättigheter, som omfattar internationella konventioner såsom ILO-konventionen om förenings- frihet och FN:s konventioner om barnets rättigheter och om icke-diskriminering. [S1-1_20a,21] [S2-1_19] S1-1 Policyer för den egna arbetskraften HANZA Code of Conduct fastställer de övergripande principer som styr företagets personalrelaterade policyer. HANZA har implementerat specifika policyer för säkra och positiva arbets - miljöer, stödja kompetensutveckling, främja starka värderingar och upprätthålla medarbetarnas förtroende och motivation. Tillsammans bildar dessa policyer HANZAs ramverk för att erbjuda rättvisa arbetsvillkor och lika möjligheter för alla och syftar till att tillgodose intressena hos viktiga intressenter såsom medarbetare, kunder och investerare. För anställda är policyer som HANZA Code of Conduct, Health and Safety policy samt kvalitetspolicy och miljöpolicy tillgängliga på lokala språk via intranätet, som är mobilvänligt för bekväm åtkomst i fabriks- miljöer. SOCIAL INFORMATION 74HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 75 ===== POLICYER för den egna arbetskraften Bakgrund Innehåll Omfattning/viktiga intressenter Ansvar Health and Safety Policy [S1-1_23] HANZA inser att företagets framgång är helt beroende av sina anställdas insatser och att dessa insatser förstärks genom att skapa en hälsosam, säker och kreativ arbetsmiljö. HANZAs mål är att tillhandahålla hälsosam- ma och säkra arbetsplatser som främjar alla anställdas fysiska, mentala och sociala välbefinnande och erbjuder en inspire- rande och stimulerande arbetsmiljö där kompetens, mångfald och idéer utnyttjas. HANZAs vision om noll arbetsrelaterade olyckor och dess åtagande att proaktivt eliminera faror, minska risker och förbättra hälsan uppnås genom: • Systematiska säkerhetsaktiviteter, integrerade i den dagliga verksamheten. • Definierade mål och åtgärder i personalplanen, som övervakas och revideras årligen. • Tydliga ansvarsområden, med insikt om att säkerhet är en gemensam angelägenhet som kräver samarbete mellan anställda, deras representanter och ledningen. • Tillräcklig kompetens och resurser för att hantera uppgifter och tillhandahålla relevant utbildning. • Robusta introduktionsprocesser och fortlöpande instruktioner. Dessutom arbetar HANZA för att: • Eliminera risker, utreda olyckor och incidenter och rapportera dem till ledningen. • Uppmuntra rapportering utan rädsla för repressalier. • Övervaka och följa upp KPI:er. • Kontinuerligt förbättra ledningssystemet. Gäller alla HANZAs anställda. CHRO ansvarar för implementeringen av policyn. HANZA följer nationell och internationell lagstiftning. HANZA har åtagit sig att fullt ut följa lagar och förordningar och upprätthålla ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001. [S1-1_23] HR Policy HR-policyn beskriver centrala rutiner, mål och ansvarsområden för personalhantering i syfte att uppfylla HANZAs långsiktiga mål. Policyn hänvisar till Code of Conduct, Health and safety policy, Diversity policy och interna riktlinjer för anställda samt hållbarhet inom HR-relaterade områden. Prioriteringar inkluderar: • Ledarskapet ska vara tydligt och omfatta utbildning. • Ledare och chefer har ansvar för att introducera kärnvärden, arbetsprinciper, relevanta arbetsbeskrivningar och förväntningar för anställda. [S1-1_20b] • Medarbetarutveckling ska omfatta processer där medarbetarna känner till över- gripande och individuella mål. • Medarbetarutveckling i samarbete med HANZA omfattar utbyte av bästa praxis, koppling av utbildning och utveckling till kompetenser. • Affärsetik innebär att bedriva verksamhet i enlighet med HANZAs kärnvärden och uppförandekod, med tillgång till visselblåsarfunktion. • Kommunikation ska användas för att skapa dialog mellan företaget och de anställda. • Hälsa och säkerhet är en prioritet. • Medarbetarundersökningar är ett viktigt verktyg för att mäta HR-prestanda. [S1-1_20b] Gäller alla HR-relaterade funktioner inom HANZA: Ledande befattnings- havare inom HANZA-koncernen på kluster och anläggningar samt chefer. HANZAs anställda är viktiga intressenter CHRO ansvarar för genomförandet av policyn. HANZA följer nationell och internationell lagstiftning. SOCIAL INFORMATION 75HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 76 ===== POLICYER för den egna arbetskraften Bakgrund Innehåll Omfattning/viktiga intressenter Ansvar Diversity Policy [S1-1_24a,24c] Policyn återspeglar HANZAs åtagande att främja en intern kultur av mångfald och inkludering inom hela HANZA, för att hjälpa företaget att växa och blomstra, dra nytta av olika perspektiv för att förnya sig och agera socialt ansvarstagande. HANZA åtar sig att: • Välkomna mångfald och värdesätta och respektera mångfald i alla dess former, inklu- sive ålder, kön, funktionsnedsättning, ras, nationellt eller etniskt ursprung, religion, språk, civilstånd eller partnerskap, politiska övertygelser, sexuell läggning [S1-1_24b], samt olika perspektiv, färdigheter och erfarenheter. • Främja inkludering, tillhandahålla flexibla arbetslösningar som tillgodoser olika behov hos anställda i olika karriär- och livsfaser, och säkerställa lika möjligheter [S1-1_24c]. • Gå utöver efterlevnad och sträva efter att uppnå standarder som överstiger lagkraven och främja en stödjande, inkluderande kultur. • Dela ansvaret och klargöra roller och ansvar för HANZA, chefer och anställda, med betoning på att alla har en skyldighet att agera och samarbeta. • Säkerställ respekt och säkerhet, och upprätthåll en arbetsplats fri från diskriminering, mobbning, trakasserier eller repressalier, där alla anställda värderas och behandlas med respekt och värdighet. • Främja rättvisa rutiner och tillämpa denna policy vid rekrytering, befordran, löne- granskning och ersättning – lika lön för lika arbete och prestationsbaserade löne- beslut. [S1-1_24d] Gäller alla anställda i HANZA, dess dotterbolag och andra som arbetar på företagets vägnar. CHRO ansvarar för genomförandet av policyn. Policy for Anonymous Whistleblowing HANZA tillhandahåller en funktion för anställda och andra att rapportera ob- serverade eller misstänkta oegentligheter. [S1-1_20c] [S2-1_18] Klargör visselblåsarens anonymitet och skydd mot repressalier samt beskriver förfaranden för HANZAs visselblåsarfunktion. Anställda, leverantörer och deras anställda, andra intressenter eller deras representanter. CHRO ansvarar för genomförandet av policyn. SOCIAL INFORMATION 76HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 77 ===== S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter angående inverkningar HANZAs medarbetardialoger har två huvudsakliga syften: att fånga upp medarbetarnas synpunkter kring deras behov och farhågor och att förse dem med viktig information. Kontakterna mellan företag och medarbetare sker via olika kanaler, steg och funktioner. [S1-2_27a,27b] Direkta kontakter mellan anställd och chef såsom informella dagliga möten samt årliga medarbetarsamtal där man disku - terar den upplevda arbetsmiljön, de anställdas mål i relation till utveckling och potentiella förbättringsåtgärder utvärderas. Vidare sker uppdateringar kring riktlinjer i verksamheten. Indirekta kontakter sker vid möten med säkerhetskom - mittéer, fackföreningar och arbetstagarrepresentanter. Det inkluderar regelbunden social dialog med fackföreningar och månatliga eller kvartalsvisa diskussioner med säkerhetskom - mittéer på varje fabrik, där rutinmässiga säkerhetsfrågor samt specifika frågor behandlas såsom arbetsförhållanden i fabriks - miljö för utsatta grupper, enligt definitioner i lagar och förord - ningar, inklusive gravida anställda och de som arbetar i särskilda produktionsområden. [S1-2_28] I årliga medarbetarundersökningar utvärderar medarbe - tarna hur väl viktiga frågor hanteras inom företaget, såsom arbetsförhållanden avseende hälsa och säkerhet, utvecklings - möjligheter och upplevd företagskultur. Undersökningarna mäter också medarbetarnas motivation och engagemang till organisationen. HANZAs företagskultur, stabilitet, tillförlitlighet och arbetsmiljö får alla höga betyg i dessa undersökningar, medan kommunikation och feedback identifieras som områden som kan förbättras. Löpande dialoger om dessa ämnen förs också med fackföreningar och, i vissa länder, med arbetstagar - representanter. På vissa platser där HANZA är en betydande arbetsgivare förs löpande dialog och kontakter med kommun - ledning och andra samhällsfunktioner som representerar de anställdas samhälle. [S1-2_27a,27b] Resultat från medarbetarundersökningar presenteras för medarbetarna av deras närmaste chef, och tillsammans dis - kuterar parterna de viktigaste frågorna och utarbetar hand - lingsplaner. Planer och utveckling på fabriks- eller koncernnivå kommuniceras via intranätet, sociala medier och andra kommu - nikationskanaler. En viktig intern kommunikationskanal är det mobilvänliga intranätet ”HANZA Hub”, som underlättar kom - munikationen i fabriksmiljön. Hittills har över 1 520 anställda anslutit sig till intranätet, vilket motsvarar cirka hälften av alla anställda. [S1-2_27, AR24] Effektivitet av dessa kontakter mäts via flera metoder, såsom utveckling av handlingsplaner, nyckeltal i arbetsmiljölednings - system, eNPS-poäng, deltagandegrad samt andra betydande frågeställningar i medarbetar- och engagemangsundersök - ningen. [S1-2_27e] Vd har det operativa ansvaret för att säkerställa kontakter och att resultaten bidrar till företagets strategi. Resultaten från medarbetar- och engagemangsundersökningen rapporteras till styrelsen. [S1-2_27c] S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverk - ningar och kanaler genom vilka den egna arbets - kraften kan uppmärksamma problem HANZA har i sin verksamhet en rad processer för att hantera negativa effekter på medarbetare och som upprätthåller en häl - sosam och sund arbetsmiljö. Företaget främjar aktivt en öppen och transparent kultur och kräver att avvikelser eller överträdel - ser av policyer, rutiner eller regler anmäls. Feedback från medar - betare, undersökningar och andra källor används systematiskt för att utvärdera och förbättra dessa processer. HANZA har inrättat följande anmälningskanaler: [S1-3_32b] • HANZA Hotline. En intern formell anmälningsmekanism [S1-3_32c] för anställda för att framföra farhågor. Kanalen hanterar systematiskt anställdas anmälningar om misstänkta regelöverträdelser, tjänstefel, oegentligheter eller missbruk av förtroende. Anmälningar på lokalt språk kan göras vid ett per- sonligt möte med den närmaste chefen, dennes överordnade eller den lokala HR-funktionen. Anmälan kan också ske digitalt via intranätet ”HANZA Hub”, som vidarebefordrar ärendet till den externa visselblåsartjänsten. • Extern visselblåsartjänst. Finns tillgänglig för alla intressenter på företagets webbplats. (Se även avsnitt G1-1). Alla ärenden hanteras enligt Policy for Anonymous Whistle - blowing, vilken garanterar anmälaren anonymitet, skydd mot repressalier och konfidentialitet. [S1-3_33] Anmälningar i den interna kanalen hanteras inom klustren, där åtgärderna beror på ärendets karaktär. Säkerhetsrelaterade frågor vidarebefordras till lokala säkerhetskommittéer och kva - litetsfunktioner, medan HR-relaterade frågor hanteras av lokala HR-funktioner. ”Farfarsprincipen” säkerställer att anställda alltid har tillgång till nästa ledningsnivå. Om ärendet identifieras som ett misstänkt visselblåsningsfall rapporteras den till den externa visselblåsartjänsten, där en initial utvärdering genomförs av en extern oberoende part. Beroende på ärendets natur kan en intern utredning inledas av ett relevant team för att säkerställa objektivitet. Teamet inkluderar alltid vd och CHRO, såvida de inte är orsaken till anmälan. HANZAs uppföljningssystem följer upp alla interna och externa anmälningar, deras lösningar och åtgärder. Antalet rapporterade fall via kanalerna samt utredningsstatus följs upp i CHRO:s veckovisa rapportering till HLT. Vd och CHRO tar emot rapporter och följer upp att ärendet hanteras korrekt. [S1-3_32a, 32e] Icke-anonyma ärenden diskuteras och granskas tillsammans med anmälaren eller den drabbade. Återkoppling ges i enlighet med visselblåsarpolicyn, dvs. inom tre månader från anmälan. Alla nya, återanställda och tillfälliga anställda informeras om anmälningskanalerna, vilket ingår i den årliga utbildningen kring HANZA Code of Conduct. Kanalen nås via HANZAs mobilvänliga intranät. Internt har HANZA kampanjer för att öka kännedomen om kanalen. [S1-3_32d] Förtroendet för och kännedom om klagomålskanalen följdes inte specifikt upp i medarbetarunder - sökningen 2025. [S1-3_33] HANZA har fastställt ett mål om att informera om sin anonyma visselblåsarkanal (se avsnitt S1-5 Mål för hälsa och säkerhet). SOCIAL INFORMATION 77HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 78 ===== Arbetsvillkor Hälsa och säkerhet S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjlighe - terna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgär - ders ändamålsenlighet, för hälsa och säkerhet Hälsa och välbefinnande är grundläggande för en positiv medarbetarupplevelse. HANZA ska tillhandahålla säkra och hälsosamma arbetsplatser som främjar alla medarbetares fysiska, mentala och sociala välbefinnande. Eftersom de flesta medarbetare arbetar i fabriksmiljöer där hälsa, säkerhet och arbetsförhållanden medför risker, måste arbetsmiljön uppfylla de högsta standarderna. HANZAs vision är noll arbetsplatso - lyckor i alla anläggningar. Ett proaktivt arbete pågår för att hantera potentiella inciden - ter. För att arbetsplatserna ska vara säkra hanteras observatio - ner och förebyggande åtgärder på ett konsekvent och syste - matiskt sätt med flera parallella processer i enlighet med de implementerade arbetsmiljöledningssystemen. Om nödvändiga säkerhetsåtgärder faller utanför ett teams eller en avdelnings mandat, exempelvis för att de kräver investeringar, eskaleras beslutet till nästa nivå enligt fastställda principer. Olycksutredningsteam med säkerhetsspecialister undersöker incidenter och vidtar förebyggande åtgärder. Lokala säkerhets - kommittéer följer upp olyckor, tillbud och frekvensen av olyckor med förlorad arbetstid (LTIFR) på månads- eller kvartalsbasis och delar med sig av bästa praxis för förebyggande åtgärder. Dessutom granskar det globala kvalitetsteamet vid veckomöten olyckor, tillbud och andra säkerhetsobservationer för att följa upp effektiviteten, diskutera problem och utbyta bästa praxis. Anställda bidrar också genom att anmäla regelöverträdelser och oegentligheter, vilket resulterar i löpande förbättringar och utvecklingsidéer. [S1-4_39] Genom att gradvis införa arbetsmiljöledningssystem cer - tifierat enligt ISO 45001, den internationella standarden för arbetsmiljöledningssystem, i nyförvärvade fabriker säkerställs medarbetarnas välbefinnande vid alla produktionsenheter. Målet är att ha certifierade arbetsmiljöprocesser i alla fabriks - parker. År 2025 var fjorton av HANZAs nitton fabriksparker certifierade enligt ISO 45001. De återstående fem fabrikspar - kerna drivs med alternativa arbetsmiljöledningssystem som är utformade för att uppfylla relevanta lokala bestämmelser och interna företagspolicyer. Alla fabriksparker, med undantag för den senaste förvärvade i slutet av 2025, kommer att vara certi - fierade senast 2026. Olycksriskerna minimeras med lokala initi - ativ såsom brandsäkerhet, tydligt markerade utrymningsvägar, säkerhetsprotokoll, instruktioner på lokala språk, säkerhets - videor samt utbildning för arbetsledare och säkerhetsrepre - sentanter på varje arbetsplats. Fortlöpande utbildning erbjuds chefer och säkerhetsrepresentanter för att säkerställa att de har nödvändiga kunskaper, resurser och befogenheter, medan anställda får orienteringar ur ett hälso- och säkerhetsperspek - tiv. [S1-4_40] Arbetsolyckor och incidenter rapporteras genom HANZAs interna kvartalsuppföljning samt i enlighet med lokal lagstiftning. Förändringar i antalet incidenter över tid kan delvis hänföras till koncernens förvärv. [S1-4_38d] LEAN-initiativet, Operational Excellence, främjar arbetstagar - nas hälsa och säkerhet genom att minimera onödiga personella rörelser, vilket i sin tur minskar risken för arbetsplatsolyckor (se även E1-3 Åtgärder och resurser avseende begränsning av och anpassning till klimatförändringar). HANZA följer alla landsspecifika lagkrav för att säkerställa högkvalitativa arbetsförhållanden. Hälsa och säkerhet hanteras i enlighet med nationella bestämmelser och tillverkningsstan - darder för den teknik som används. Under förvärvsprocesser genomför HANZA en separat due diligence av organisationen och de anställda, där bland annat befintliga ledarskaps- och rekryteringsbehov utvärderas. Efter förvärvet implementeras HANZAs värderingar, policyer och processer gradvis, så att alla fabriker i koncernen följer samma system för uppföljning och åtgärder inom arbetsmiljö och säker - het. [S1-4_38a,38b,39,40a,40b,43] I vissa fall sker riskbedömningar inför åtgärder som kan orsaka eller bidra till väsentliga negativa effekter på HANZAs personal, till exempel uppsägningar på grund av effektivise - ringar. Bedömningar sker tillsammans med fackliga represen - tanter och lokal personalavdelning i högriskområden. Baserat på HANZAs bedömning har inga väsentliga effekter på medar - betare identifierats i samband med övergången till en grönare ekonomi. [S1-4_41, AR43] Dessutom utvärderar den årliga medarbetarundersökningen medarbetarnas uppfattning om hälsa och säkerhet på arbets - platsen. Även löpande hälsofrämjande initiativ tas, såsom att tillhandahålla gratis menstruationsskydd på alla fabriker och kontor, hälsobidrag i Sverige och Finland, hälsokontroller i Sverige och Kina samt årliga hälsoveckor och dagliga gratis soppluncher i Estland. [S1-4_38a] Åtgärderna sker löpande och syftar till att gradvis minska antalet hälsoincidenter för alla anställda globalt. De utgör en väl integrerad del av HANZAs affärsmodell, varför aktuella driftskostnader inte kan uppskattas. Resurserna avser främst personalkostnader (se not 8 sidan 121 i årsredovisningen). Inga andra betydande drifts- eller kapitalkostnader allokeras till dessa aktiviteter eller till implementeringen av ISO 45001 i nya fabriker. Åtgärdernas effektivitet utvärderas i månatliga uppföljningar som en del av ledningssystemet, och vid allvarliga olyckor följs de upp dagligen. Resultat inom hälsa och säkerhet i medarbetar- och engagemangsundersökningen och målen nedan följs upp årligen. [S1-4_38d] S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras för hälsa och säkerhet HANZA saknar långsiktiga mål, men har fastställt två milstolpar som återspeglar företagets ambition att varje år kontinuerligt förbättra arbetsmiljön för sina anställda. De beslutades av HANZAs styrelse 2023 för att tillgodose viktiga intressenters (anställda, kunder, investerare) intresse av säkra arbetsplatser, men utan direkt samråd och engagemang med dem. Milstolps - uppfyllnad tillsammans med korrigerande och förebyggande åtgärder följs noggrant upp och diskuteras med de lokala säkerhetskommittéerna, som inkluderar arbetstagarrepre - SOCIAL INFORMATION 78HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 79 ===== ISO 45001 i HANZA Inom ramen för systemet följs interna nyckeltal upp månads - vis av olika nivåer i HANZAs kvalitetsteam. Månadsresultaten rapporteras till COO och kvartalsresultaten till CFO. Eventuella lokala avvikelser i nyckeltal leder till obligatoriska åtgärder på den lokala fabriken. Varje fabrik mäter antalet arbetsplats - olyckor, incidenter, frånvaro på grund av arbetsskador och sjukfrånvaro. Utöver detta utvärderas hälso- och säkerhetsrisker löpande, liksom eventuella avvikelser från lokala lagar och för - ordningar. Fabriken utarbetar sedan skräddarsydda åtgärdspro - gram, såsom obligatorisk säkerhetsutbildning och direktiv inom säkerhetsrutiner och evakuering. [S1-1_23; S1-4_38d] MILSTOLPAR FÖR HÄLSA OCH SÄKERHET Milstolpens relation till HANZAs väsentliga inverkningar, risker och möjligheter Milstolpsuppfyllelse 2025 2024 Årligen minska andelen incidenter som leder till frånvaro från arbetet (LTIFR). Genom att noggrant följa upp incidenter som leder till frånvaro från arbetet och uppnå en förbättring jämfört med föregående år, strävar HANZA efter att gradvis minska incidenterna på arbetsplatser som utgör allvarliga risker för medarbetarnas hälsa och säkerhet och förhindra att hälso- och säkerhetsfrågor påverkar HANZAs affärs- möjligheter och finansiella resultat negativt. [S1-5_44a,44c] Ej uppnått Uppnått Alla anställda ska informeras om HANZAs anonyma visselblåsarfunktion. Att se till att alla anställda informeras om visselblåsarfunktionen syftar till att uppmuntra arbetstagare att anmäla regelöverträdelser och andra oegentligheter, och därmed minska risken för arbetsplats- incidenter som riskerar anställdas hälsa och säkerhet. [S1-5_44a] Ej uppnått Uppnått MILSTOLPSDEFINITION: HÄLSA OCH SÄKERHET Milstolparna är fastställda för att uppnå årliga förbättringar inom hälsa och säkerhet och gäller alla anställda (både tillsvidarean - ställda och tillfälligt anställda). LTIFR, se Redovisningsprinciper: Hälsa och säkerhet. För att uppfyllas ska resultatet för innevarande år vara lägre än resulta - tet föregående år. Milstolpe, mått och metodik är oförändrade jämfört med föregående period. Anställda som informerats om HANZAs anonyma vissel- blåsarfunktion avser andel anställda som är inloggade på intranätet ”HANZA Hub”, vilket ger ytterligare information om HANZAs anmälningskanal och tillgång till den externa vissel - blåsarfunktionen. För att milstolpen ska nås måste andelen inloggade anställda överstiga 80 %. Metoden justerades 2025 jämfört med föregående period, då ”informerade” motsvarade en informationskampanj om HANZAs klagomålskanal via olika medier riktad till alla anställda (vilket resulterade i 100 %). sentanter. Diskussioner hålls också regelbundet med fackliga representanter för att identifiera förbättringsområden och lärdomar (se S1-2). S1-14 Mått för arbetsmiljö Alla fast anställda och kontraktsanställda som arbetar på HANZAs anläggningar omfattas av de arbetsmiljöledningssystem som implementerats på HANZAs arbetsplatser. [S1-14_88a] Under 2025 inträffade 40 arbetsplatsolyckor som resulterade i frånvaro, jämfört med 29 under 2024. Det ökade antalet olyckor beror på förvärvet av Leden. Generellt sker fler olyckor inom mekanikfabriker än inom elektronik. Arbetsrelaterade skador som medför förlorad arbetstid i förhållande till arbetade timmar (Lost Time Injury Frequency Rate, LTIFR) ökade av samma anled- ning. De flesta arbetsplatsolyckor involverar mekaniska processer som resulterat i skärskador på fingrar och händer eller mindre brännskador och krosskador, ofta orsakade av felaktig hantering. Social dialog S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjlighe - terna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgär - ders ändamålsenlighet, för social dialog HANZA främjar en samarbetskultur där kommunikation och återkoppling mellan anställda och ledning är avgörande för att bygga förtroende. Dålig kommunikation kan leda till att problem förbises och osäkerhet uppstår under organisatoriska förändringar. HANZA följer alla nationella lagkrav och bransch - standarder för att säkerställa hög kvalitet i arbetsförhållanden. Förhandlingar och samråd omfattar områden som arbetsför - hållanden, anställningsvillkor, ersättningar och effekterna av expansion och förvärv. [S1-4_39] Dialoger förs med fackliga representanter eller, om det inte finns några kollektivavtal, med representanter för arbetsråd eller lokalt valda kommittéer. Ytterligare dialoger sker vid lokala ledningsmöten, EDP-diskus - sioner och förslagslådor för förbättringsidéer (se även S1-2). [S1-4_38a] Sociala dialoger pågår globalt och involverar resurser från globala och lokala HR- och ledningsfunktioner. Aktuella driftskostnader kan inte uppskattas, och inga andra betydande driftskostnader allokeras till dessa aktiviteter. Effektiviteten från dialogerna följs upp i årliga medarbetar- och engagemangsundersökningar, som utvärderar medarbetar - SOCIAL INFORMATION 79HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 80 ===== nas uppfattning om kommunikation och ledningens feedback. Den senaste undersökningen visade att dialog är ett förbätt - ringsområde. [S1-4_38d] Inget mål har fastställts på grund av avsaknaden av jämförbara data. S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog HANZA har inga avtal med arbetstagare om representation i ett europeiskt företagsråd eller ett företagsråd i ett Europabolag (SE-bolag) eller Europakooperativ (SCE-förening). [S1-8_63b] Balans mellan arbete och privatliv – föremål för infasningsbestämmelser HANZA eftersträvar att skapa en flexibel arbetsplats som vär - desätter anställdas kompetens, mångfald och idéer genom att erbjuda arbetsformer som tillgodoser individens behov. Initiati - ven varierar beroende på plats och kan omfatta föräldraledighet och andra flexibla lösningar, såsom hybridarbete för föräldrar, dagskift eller scheman anpassade efter barnomsorgsbehov. Som huvudregel är övertidsarbete frivilligt och får inte överstiga 12 timmar per vecka eller begäras regelbundet. Vissa kollektiv - avtal kan dock tillåta övertid och avvika från denna regel. MÅTT AVSEENDE HÄLSA OCH SÄKERHET [S1-14_88b,88c] 2025 2024 Antal dödsfall orsakade av arbetsrelat- erade skador och arbetsrelaterad ohälsa 0 0 – HANZA-anställda 0 0 – Icke-anställda 0 0 Antal registreringsbara arbetsrelaterade olyckor – HANZA-anställda 55 29 Frekvens av registreringsbara arbetsrelat- erade olyckor – HANZA-anställda 10,26 ET HANZA-mått: Frekvens av olycksfall med förlorad arbetstid (LTIFR) 7,46 7,04 HANZA-mått: Olycksutredningar/tillbud 676 499 Täcknings- grad % Arbetsplatsrepresentation (Endast EES, för länder med >50 anställda som representerar >10 % av det totala antalet anställda) [S1-8_63a] 0-19 Tjeckien 20-39 - 40-59 - 60-79 - 80-100 Finland, Sverige, Polen, Estland, Tyskland REDOVISNINGSPRINCIPER: SOCIAL DIALOG Arbetsplatsrepresentation omfattar fackliga representanter, icke-fackliga representanter och lokalt valda representationskommittéer, med vilka HANZA har ett nära samarbete för att genomföra operativa beslut och samordna kontakter mellan ledning och anställda. Täckningsgrad bygger på antagandet att dialoger förs med alla arbetsplatsrepresentanter och de sker i samma grad inom HANZA som lokal branschpraxis. I Sverige och Finland är kollektivavtal vanligt förekommande och fackliga representanter finns på alla HANZAs arbetsplatser. I Estland är arbetsplatsrepresentationen hög, trots att kollektivavtal är mindre vanliga, eftersom anställda utöver fackliga representanter även väljer icke-fackliga representanter för samråd. I Polen är situationen den liknande. I Tyskland är det allmänt förekommande att anställda representeras av lokalt valda representationskommittéer, varför det antas att mer än 80 % av de anställda omfattas av arbetsplatsrepresen - tation. I Tjeckien förs sociala dialoger via ledningen, varför det antas att täckningsgraden är 0 %. Måtten har inte validerats av tredje part. REDOVISNINGSPRINCIPER: HÄLSA OCH SÄKERHET Information om skador, incidenter och LTIFR rapporteras genom HANZAs interna kvartalsvisa ledningssystemuppföljning för ISO 45001, där varje fabrik rapporterar till kluster och data aggregeras på koncernnivå. Informationen exkluderar alla icke-anställda, samt anställda vid admi - nistrationscentren (SSC) i Sverige och Estland och vid HANZAs designcenter i Tyskland (Tech Solutions). Dataverifieringen omfattar jämförelser med tidigare perioder och stickprov. Uppgifterna valideras inte av tredje part. Antal dödsfall till följd av arbetsrelaterade skado r och arbetsrelaterad ohälsa omfattar antal dödsfall till följd av exponering för faror på arbets- platsen. Detta inkluderar resor i tjänsten. Antal registrerbara arbetsrelaterade olycko r avser antal registrerade arbetsrelaterade olyckor i HANZAs system. Frekvens av registrerbara arbetsrelaterade olyckor avser antal registrerade arbetsrelaterade olyckor per miljon faktiska arbetstimmar. Frekvens av olycksfall med förlorad arbetstid (LTIFR) avser antalet olyckor med förlorad arbetstid per miljon arbetstimmar. En olycka med förlorad arbetstid är en arbetsplatsolycka som leder till att en anställd missar minst ett helt arbetsskift. LTIFR beräknas genom att ta det totala antalet olyckor med förlorad arbetstid under en 12-månadersperiod, dela det med det totala antalet faktiska arbetstimmar för samma period och sedan multiplicera resultatet med 1 000 000. Allvarliga olyckor med förlorad arbetstid rapporteras också till lokala myndigheter enligt lag. Olycksutredningar övervakar incidenter i arbetsmiljön där en situation kunde ha resulterat i en arbetsplatsolycka, så kallade tillbud. De sam - manfattas i månatliga översikter. Måtten och metoderna är oförändrade jämfört med föregående period SOCIAL INFORMATION 80HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 81 ===== Inga mål har satts upp för balans mellan arbete och privatliv. Anställdas uppfattning [S1-4_AR42] om balansen mellan arbete och privatliv utvärderas i medarbetar- och engagemangsunder - sökningar. År 2025 uppmärksammades företagets stabilitet och pålitlighet som arbetsgivare samt dess genuina omtanke om de anställdas välbefinnande samt att de anställda uppskattar de flexibla arbetstiderna och goda arbetsförhållanden vilka skapar en positiv upplevelse. Likabehandling och lika möjligheter för alla S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlig- het, för mångfald, jämställdhet och lika lön, utbildning och utveckling, åtgärder mot våld, trakasserier och mobbning HANZA främjar en arbetsplats där medarbetarnas kompe - tens, mångfald och idéer värdesätts fullt ut. Företaget strävar efter att öka könsfördelningen bland chefer och säkerställa en säker och inkluderande arbetsmiljö fri från diskriminering och trakasserier. Mångfald och inkludering stärker HANZAs förmåga att växa och leverera starka resultat. En blandning av erfaren - heter, perspektiv och bakgrunder driver innovation, förbättrar rekryteringsmöjligheterna och hjälper företaget att bättre förstå sina kunder. HANZA följer alla nationella lagkrav och erbjuder arbetsför - hållanden av hög kvalitet eftersom detta har en positiv effekt på medarbetarna. Utvecklingsidéer från medarbetarunder - sökningen samt från de lokala säkerhetskommittémötena delas mellan fabrikerna som bästa praxis för att kontinuerligt förbättra nivån och överträffa lokala regler. [S1-4_39] Flera pågående aktiviteter stödjer detta: • Processer för inkludering, mångfald och lika möjligheter säkerställa att medarbetarna känner sig uppskattade och skapar inspirerande och tillfredsställande arbetsmiljöer: [S1-4_38c] • Lika anställningsvillkor för likvärdiga arbetsuppgifter till - handahålls. [AR42] • Vid rekrytering av kandidater med lika kvalifikationer ges företräde till det underrepresenterade könet. • Rimliga och genomförbara anpassningar görs för att stödja anställda med funktionsnedsättning. • Processer mot mobbning och trakasserier förhindrar att anställda skadas och upprätthåller medarbetares förtroende för organisationen. [S1-4_38a] • Interna kampanjer genomförs för att öka medvetenheten om anmälningskanalen. [S1-4_38b] • Anmälda och misstänkta fall av trakasserier eller diskrimi - nering utreds och hanteras med största möjliga sekretess och omsorg. • Upplevd mobbning följs noggrant upp. [S1-4_39] • Vissa ledarskapsutbildningar har inkluderat organisatoriska och psykosociala arbetsmiljöer, med fokus på mobbning och trakasserier. • Processer för utbildning och utveckling ökar medarbetarnas motivation och nöjdhet med arbetsplatsen. [S1-4_38c] • De årliga medarbetarsamtalen mellan medarbetare och deras chefer utvärderar upplevd arbetsmiljö, utbildnings - behov, medarbetarnas mål i relation till utveckling och potentiella förbättringsåtgärder. Uppdateringar sker även av operativa riktlinjer. • Interna talanger och medarbetarnas utvecklingsbehov identifieras, interna möjligheter lyfts fram för att främja intern rekrytering innan medarbetarna söker sig externt, följt av en matchningsprocess med kompetensbehov i andra delar av företaget. • Det interna LEAN-initiativet, Operational Excellence, omfat - tar kunskapsdelning via forum. För att komplettera och förstärka dessa processer organiserar HANZA även ledarskapsutbildningar och employer branding-ini - tiativ som syftar till att stärka ledarskapet och etablera en global HANZA-kultur. Detta inkluderar en årlig ledarskapskonferens och 2025 ett ledarskapsprogram för chefer på lednings- och klusternivå, med fokus på kommunikativt ledarskap. Under 2026 kommer HANZA att införa nya ledarskapsprogram anpassade efter lokala behov, med fokus på områden som kommunikation och feedback, arbetsrätt, arbetsmiljö och hälsa. Utbildningar på lokala språk i introduktioner och fortbildning tydliggör att anställda och chefer har ett gemensamt ansvar för en inkluderande arbetsmiljö. Åtgärderna pågår löpande och gäller alla anställda globalt. Tillsammans bidrar de också till att minska risken för kapacitets - brist och uteblivna affärsmöjligheter till följd av att företaget inte kan attrahera rätt talanger och kompetens. [S1-4_40a]. Proces - serna är välintegrerade i HANZAs affärsmodell och involverar främst resurser från globala och lokala HR- och ledningsfunktio - ner, varför de allokerade driftskostnaderna inte kan uppskattas. Inga andra betydande drifts- eller kapitalkostnader fördelas. Effektiviteten utvärderas och verifieras årligen i resultat för mål, mått och i medarbetar- och engagemangsundersökningen nedan. [S1-4_38d,39,40a,40b] • Mångfald – S1-9 Mångfaldsindikatorer, milstolpe för mångfald och lika möjligheter, resultat från medarbetar- och engage - mangsundersökningen som visar på höga resultat för internt samarbete och respekt. • Jämställdhet och lika lön – S1-16 Ersättningsmått, milstolpe för mångfald och lika möjligheter, resultat från medarbetar- och engagemangsundersökningen som visar att det finns för - bättringspotential inom kommunikation och lika möjligheter. Mål för lika lön saknas på grund av avsaknaden av jämförbara data, eftersom delar av lönerna baseras på personliga presta - tioner och kompetens. • Åtgärder mot våld, trakasserier och mobbning – milstolpe för diskriminering, resultat från medarbetar- och engage - mangsundersökning som visar att uppfattningen om arbets - miljön förbättrats tydligt varje år sedan 2018. • Utbildning och utveckling (föremål för infasningsbestäm - melser) – Personalomsättningen analyseras noggrant för att hantera rekryteringsutmaningar och säkerställa att lämpliga åtgärder vidtas. Inga mål har fastställts på grund av avsakna - den av jämförbara data. SOCIAL INFORMATION 81HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 82 ===== S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hante - ras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras, för mångfald, jämställdhet och lika lön, åtgärder mot våld, trakasserier och mobbning HANZA saknar mål. För att säkerställa mångfald och inklu - dering i organisationen fastställde HANZAs styrelse 2023 tre milstolpar, vilka syftar till att möta anställdas och kunders intresse för frågorna. I de flesta länder följs resultatet avseende diskriminering upp och samråd sker med de lokala säkerhets - kommittéerna, som inkluderar arbetstagarrepresentanter. Diskussioner hålls också regelbundet med fackliga represen - tanter för att identifiera förbättringsområden och lärdomar. [S1-5_47b, 47c] S1-6 Uppgifter om företagets anställda HANZAs fast anställda utgör 92 % av den totala arbetsstyrkan. Resten av arbetsstyrkan består av inhyrda medarbetare (237 personer). [S1-6_50a] De inhyrda medarbetarna rekryteras från bemanningsföretag på korttidskontrakt under produktionstop - par, vilket möjliggör skalbar produktion och rimliga arbetsvillkor för HANZAs personal. [S1-6_AR58] Under sin tid hos HANZA omfattas inhyrda medarbetarna av arbetsmiljöledningssys - tem och vissa andra medarbetarrelaterade processer, såsom uppförandekod och utvecklingsmöjligheter, med målsättningen att de i största möjliga utsträckning ska integrera i HANZAs arbetsstandarder och företagskultur för att ge kunderna god service. År 2025 påverkar förvärvet av Leden-koncernen antalet anställda. [S1-6_50d,50e, AR60] Under 2026 kommer HANZA att undersöka förutsättningarna för att implementera ett koncern-övergripande HR-system. S1-9 Mångfaldsindikatorer I slutet av 2025 utgjorde kvinnliga representanter i ledande befattningar inom HANZA 19 %. Könsfördelningen inom koncernen är 34 % kvinnor, och 66 % män. Vissa yrkeskate - gorier och kluster uppvisar en sämre balans, vilket återspeg - lar en bredare utmaning som är gemensam för den globala verkstadsindustrin, där elektronik domineras av kvinnor och tyngre arbetsuppgifter inom mekanik domineras av män. [S1-9_66a,66b,AR71] S1-16 Ersättningssmått Total årlig ersättningskvot för 2025 kan inte rapporteras då lönesystemen är lokala och underlag för medianlön på koncern - nivå saknas. Ambitionen är att rapportera ersättningskvoten 2026. [S1-16_97b] Under 2025 hade HANZA inget system för att följa upp löne - skillnader på koncernnivå mellan kvinnor och män inom olika jobbkategorier. Rapportering av löneskillnader mellan kvinnor och män är obligatorisk i Sverige och Finland, men inte i andra MILSTOLPAR FÖR LIKA MÖJLIGHETER, MÅNG- FALD OCH ICKE-DISKRIMINERING Milstolpens relation till HANZAs väsentliga inverkningar, risker och möjligheter. Milstolps- uppfyllelse 2025 2024 Noll fall bekräftad diskriminering. Genom målsättningen noll bekräftade fall av diskriminering varje år strävar HANZA efter att motverka alla former av diskriminering, trakasserier och mobbning på arbetsplatsen inom HANZA och främja mångfald och inkludering. [S1-5_44a] Ej uppnått Uppnått Årligen öka andelen kvinnor i chefsroll. Genom att följa upp andelen kvinnor i chefsroll och uppnå årliga ökningar strävar HANZA efter att säkerställa mångfald och lika möjligheter i hela företaget. [S1-5_44b] Ej uppnått Uppnått Alla anställda med chefsroller måste genomgå HANZAs utbildningskurs i mångfald. Genom att kräva att alla chefer genomgår mångfaldsutbild- ning strävar HANZA efter att säkerställa ett ledarskap som är utbildat i och medvetet om inkludering. [S1-5_44a] Ej uppnått Ej uppnått MILSTOLPSDEFINITIONER: LIKA MÖJLIGHETER, MÅNGFALD OCH ICKE-DISKRIMINERING Bekräftade fall av diskriminering baseras på alla fall av diskriminering och trakasserier som hanterats via extern visselblåsningskanal eller lokal HR (inklusive HANZAs interna anmälningskanal) och som har bekräftats vara fall av diskriminering. Milstolpen uppnås vid noll fall. Kvinnor i chefsroll motsvarar kvinnor med ”formellt personalansvar”, se S1-9 Mångfaldsindikatorer. Milstolpen uppnås när andelen kvinnor i chefsroll under innevarande år överstiger andelen föregående period. HANZAs utbildningskurs i mångfald för chefe r avser en utbildningskurs som ännu inte genomförts för personer med ”Formellt personalansvar” se S1-9. Milstolpen uppnås när 100 % genomfört utbildningen. Milstolpen ”Bekräftade fall av diskriminering” utvidgades 2025 till att även omfatta interna klagomålskanaler. Övriga milstolpar och mått är oförändrade jämfört med föregående period. SOCIAL INFORMATION 82HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 83 ===== ANSTÄLLDA [S1-6_50a] i länder med fler än 50 anställda Enhet: antal Sverige 697 Finland 601 Estland 1 068 Tyskland 246 Polen 283 Tjeckien 183 Kina 63 TOTALT 3 141 Personalomsättning [S1-6_50c] (exkl. Leden) 2025 2024 Antal anställda som har lämnat HANZA, antal personer 326 375 Personalomsättning, % 13,4 15,6 Anställda i HANZA [S1-6_50b] 2025 2024 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Antal anställda 1 075 2 066 3 141 1 092 1 486 2 578 Antal fast anställda 959 1 942 2 901 ET ET ET Antal tillfälligt anställda 116 121 237 ET ET ET Antal anställda utan garanterade arbetstimmar 2 9 11 ET ET ET Antal heltidsanställda 995 2 025 3 020 ET ET ET Antal deltidsanställda 81 42 123 ET ET ET REDOVISNINGSPRINCIPER: ANSTÄLLDA Antal anställda – Informationen om anställda härrör från klustrens landspecifika löne- eller HR-system, från vilka de hämtas till HANZAs koncernrapporteringssystem. Antalet anställda beräknas som antalet anställda vid rapportperiodens slut, där deltidsanställda räknas som en anställd. Anställda som har blivit uppsagda inräknas fram till uppsägningstidens slut, oavsett om de har befriats från alla eller vissa av sina arbetsuppgifter under uppsägningstiden. De uppgifter som presenteras stämmer inte överens med information i förvaltningsberättelsen (se not 8 sidan 121) av två skäl: Förvaltningsberättelsen inkluderar anställda i Milectria, samt presenterar anställda i genomsnittligt antal. [S1-6_50d(i),50d(ii),50f] Anställda utifrån avtalstyp – Fast anställda omfattar alla anställda med tillsvidareavtal utan tidsbegräns - ning. Tillfälligt anställda omfattar alla anställda med tidsbegränsade avtal, främst personer som är kontrak - terade via tredje part. Anställda per kön – representerar könsfördelningen baserat på HANZAs klassificering, där anställda kate - goriseras och räknas som antingen kvinnor eller män, kategorin ”annat” kön tillämpas inte. Personalomsättningen beräknas som det faktiska antalet fast anställda som frivilligt har lämnat företaget under året. Siffrorna för personalomsättning exkluderar Leden. Personalomsättningsgraden beräknas som personalomsättningen i förhållande till antalet anställda vid periodens början samt vid periodens slut dividerat med 2. [S1-6_50d(ii)] Åldersfördelningen baseras på antalet fast anställda vid årets slut. Antaganden och begränsningar avseende datakvalitet – Att redovisa HANZAs personalstyrka som antalet fast anställda vid årets slut leder till en överskattning, eftersom vissa anställda arbetar deltid, och en underskattning, eftersom HANZA anställer tillfällig personal under produktionstoppar. Eftersom HANZA kontinuerligt gör förvärv och justerar personalstyrkan genom rekrytering och rationalisering beroende på orderingången, varierar det totala antalet anställda över tid. Måtten har inte validerats av tredje part. Metodiken är oförändrad jämfört med föregående period. SOCIAL INFORMATION 83HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 84 ===== länder där koncernen är verksam. System kommer att imple - menteras för att uppfylla EU:s direktiv om lönetransparens. Målet är att 2027 publicera en koncernomfattande rapport om löneskillnader mellan kvinnor och män med en uppdelning inom olika jobbkategorier för HANZA. [S1-16_97c] S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar på mänskliga rättigheter HANZAs anställda och andra intressenter kan anmäla eventu - ella etiska problem eller överträdelser av uppförandekod eller tillämplig lagstiftning via HANZA Hotline. Kanalen har funnits tillgänglig för anställda i flera år för att systematiskt hantera anmälningar om misstänkta riktlinjeöverträdelser, tjänstefel eller missbruk av förtroende, eller via visselblåsarfunktionen på HANZAs externa webbplats (se avsnitt S1-3 och G1-1). Feedback till visselblåsaren och skydd mot repressalier i enlighet med lagen ingår i förfarandena. [S1-17_103a,103b,103c,103d] Under 2025 förekom 7 rapporter på klagomål i interna kanaler och 1 anmälan i visselblåsarkanalen. [S1-17_103b] Efter utred - ning bedömdes två fall vara bekräftade trakasserier. Lokala åtgärder har därför vidtagits för att främja en konsekvent och stärka kultur som säkerställer en trygg och stödjande arbets - miljö. Inga böter eller skadestånd har utdömts på grund av incidenterna. [S1-17_103c] Inga anmälningar avser diskriminering eller människorättsfrå - gor. Inga bekräftade fall av allvarliga människorättsincidenter kopplade till den egna personalstyrkan upptäcktes under 2025, och inga böter, viten eller ersättningar avseende människorätts - frågor har utdömts. [S1-17_104a,104b] ÅLDERSFÖRDELNING I HANZA anställda 2025 Antal % Anställda under 30 år 563 18 Anställda mellan 30 och 50 år 1 543 49 Anställda över 50 år 1 035 33 Totalt 3 141 100 KÖNSFÖRDELNING I HANZA Ledningsnivå 2025 2024 Kvinnor Män Totalt % kvinnor Kvinnor Män Totalt % kvinnor Koncernledningen (HLT) 1 4 5 20 0 3 3 0 HANZA-specifikt: Formellt personalansvar 40 175 215 19 52 136 188 28 DEFINITION AV LEDNINGSNIVÅ Koncernledningen definieras som HANZA Leadership Team (HLT), som består av vd, CFO, COO, CSO och CHRO. Formellt personalansvar är personer med underställda medarbetare. REDOVISNINGSPRINCIPER: MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER, DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER Mänskliga rättigheter avser alla bekräftade fall av brott mot de mänskliga rättigheterna (utom diskriminering) som har utretts via den externa visselblåsningsprocessen och i interna anmälnings - kanaler. Antal incidenter diskriminering och trakasserier avser bekräftade fall av diskriminering och trakasserier bland HANZAs anställda, inklusive tillfälligt anställda, som utretts av de anmäl - ningar som skett via HANZAs anmälningskanaler. Antal anmälningar avser de ärenden som inkommit via HANZAs anmälningskanaler. Utfärdade böter avser böter, viten, ersättning som betalats till offret eller utfärdats genom domstolsbeslut eller lagöverträdel - ser som härrör från bekräftade fall av diskriminering eller brott mot mänskliga rättigheter. Måtten har ej validerats av tredje part. RAPPORTER OM DISKRIMINERING INOM HANZA 2025 2024 Totalt antal incidenter av diskriminering inkl. trakasserier [S1-17_103a] 5 0 Antalet klagomål som lämnats in genom kanaler för personer i företagets egen arbetskraft för att uppmärksamma problem (inklusive klagomålsmekanismer) [S1-17_103b] 8 1 Böter och annan ersättning till följd av diskrimineringsincidenter eller liknande ärenden, SEK 0 0 SOCIAL INFORMATION 84HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 85 ===== Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Som kontraktstillverkare inverkar HANZA på arbetstagare i värdekedjan engagerade i utvinning och bearbetning av råvaror, tillverkning och transport i olika delar av världen och som arbe - tar för leverantörer av olika storlek och betydelse för HANZA. Inköpta varor som stål och förpackningar produceras i stor utsträckning inom EU under välreglerade arbetsförhållanden av leverantörer vars arbetsvillkor bedöms ha låg risk avseende arbetsförhållanden, ojämlikheter och kränkningar av mänskliga rättigheter jämfört med resten av världen. Ett högriskområde är mineraler och komponenter som främst används i komponenter inköpta inom elektronik vilka hanteras i flera leverantörsnivåer, länder och kontinenter innan de når HANZA. I det fall underleve - rantörer inte följer HANZA Code of Conduct riskeras att mänsk - liga rättigheter kränks, exempelvis människor som arbetar under dåliga förhållanden, i farliga miljöer, under tvång eller som barnarbetare. Riskerna omfattar även ojämlika löner, kränkta arbetsrättigheter, diskriminering och trakasserier. Dessa risker uppstår främst inom tillverkning och utvinning i högriskländer där skyddet av mänskliga rättigheter är svagt. [S2.SBM-3_11a (iiii),11b,11c,12] Alla bevis på sådana incidenter utgör en risk för HANZA, eftersom de medför kostnader eller uteblivna affärs - möjligheter och kräver åtgärder för att undanröja misstankar om bristfälliga inköpsprocesser. [S2.SBM-3_11e,13] HANZAs strategi HANZA fokuserar på att främja ansvarsfull upphandling och respekt för mänskliga rättigheter samt rättvisa och hälsosamma arbetsförhållanden, som en viktig åtgärd avseende de väsent - liga inverkningarna och risker, och genomför därför regelbundna leverantörsbedömningar, riskbaserade revisioner och samar - betar med kunder för att utvärdera och följa upp leverantörers förmåga att erbjuda goda arbetsförhållanden och likabehand - ling i hela leverantörskedjan (se avsnitt G1-2). [S2.BP-2_17a] Policyer, processer, åtgärder och effektivitetsuppfölj- ning avseende arbetstagare i värdekedjan – föremål för infasningsbestämmelser Respekt för mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor är grundläggande. HANZA är fast övertygad om att företag preste - rar bättre och blir mer effektiva om deras anställda kan utföra sitt arbete i en hälsosam och säker miljö som följer internatio - nella standarder och riktlinjer. HANZA ska inte bidra till kränk - ningar av mänskliga rättigheter och arbetsrättigheter, varken i sin egen verksamhet eller vid inköp av varor och tjänster, och ska agera med beslutsamhet om sådana fall upptäcks. Policyer har fastställts för att tillgodose kundernas och investerarnas intressen. HANZA Code of Conduct tydliggör respekt för mänskliga rät - tigheter och arbetsrättigheter, inklusive förbud mot barnarbete och tvångsarbete, föreningsfrihet och kollektivförhandlingar. Rättvisa arbetsvillkor ska främjas såsom hälsa och säkerhet, nolltolerans mot diskriminering, rimliga arbetstider och rätt till en lön som uppfyller eller överstiger lagstadgade eller bransch - mässiga minimikrav. Likabehandling oavsett kön eller ålder och att alla medarbetare behandlas med värdighet och respekt ska säkerställas. HANZA motsätter sig överträdelser på arbets - platsen såsom obetald övertid, människohandel, förbud mot fackföreningar och diskriminering på grund av ras, nationellt eller socialt ursprung, religion, funktionsnedsättning, kön eller könsidentitet, etnicitet, sexuell läggning, ålder, familjestruktur eller civilstånd, fackföreningsanslutning eller politisk åsikt. Människors och samhällens rätt till en adekvat levnadsstandard och markrättigheter ska främjas. HANZA ska också motarbeta överträdelser avseende vissa mineraler, så kallade konfliktmine - raler. I enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter prioriterar HANZA åtgärder baserat på dess allvarlighet, möjligheten att förebygga den, sannolikheten för att den inträffar och huruvida företaget bidrar till den direkt eller indirekt genom affärsförbindelser. HANZA ska samarbeta med intressenter genom en öppen dialog. Principerna i HANZA Code of Conduct överensstämmer med internationella ramverk såsom ILO-konventioner, OECD:s rikt - linjer för multinationella företag, FN-konventioner (inklusive FN:s konvention mot korruption) och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, som omfattar internatio - nella konventioner såsom ILO:s konvention om föreningsfrihet och FN:s konventioner om barnets rättigheter och om icke- diskriminering. Supplier Code of Conduct tydliggör att leverantörer verkar utifrån samma principer om mänskliga rättigheter och arbets - rättigheter, inklusive antidiskriminering, förbud mot barnar - bete och tvångsarbete (såsom människohandel) samt rättvisa arbetsvillkor. Detta inkluderar hälso- och säkerhetsstandarder och löner som uppnår eller överstiger nationella eller bransch - mässiga minimikrav. Leverantörer måste ha policyer, rutiner och förebyggande åtgärder som säkerställer säkra arbetsvillkor, regelefterlevnad samt finnas tillgängliga för revision. Bristande efterlevnad hos leverantören eller dess underleverantörer kan leda till att affärsrelationen avslutas. Policy for Anonymous Whistleblowing reglerar den externa visselblåskanalen och säkerställer ansvaret att agera. [S2. BP-2_17c] HANZAs policyer finns tillgängliga på företagets webbplats och har upprättats för att tillgodose intressenternas intressen. HANZA har liten eller ingen direkt kontakt med arbetstagarna i värdekedjan. Kontakten sker indirekt i samband med upphand - lingsprocessen, där säkra arbetsplatser och rättvisa arbetsvill - kor säkerställs. Återkoppling från människorättsorganisationer ligger till grund för den riskbedömning som görs avseende specifika marknader för insatsvaror. Alla rapporterade överträdelser av leverantörskoden eller tillämpliga regler via nedanstående kanaler leder till omedel - POLICYER för arbetstagare i värdekedjan HANZA Code of Conduct (se avsnitt S1-1) Supplier Code of Conduct (se avsnitt E1-2) Policy for Anonymous Whistleblowing (se avsnitt S1-3) ESRS S2 Arbetstagare i värdekedjan SOCIAL INFORMATION 85HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 86 ===== IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av väsentlig IRO I det fall leverantörer inte följer HANZA Code of Conduct riskerar arbetstagare i leverantörskedjan att... S2.1 Arbetsvillkor S2:1:2 Arbetstid ...utsättas för oreglerad arbetstid, vilket kan leda till stress och hälsoproblem. S2:1:3 Rimliga löner ...få otillräcklig lön för sitt arbete eller obetald övertid, vilket leder till osäkra levnadsförhållanden. S2:1:5 Föreningsfrihet … hindras från att gå med i fackföreningar. S2:1:6 Kollektivförhandlingar …inverkas negativt av ersättningar som fastställs utan kollektiva förhandlingar. S2:1:7 Hälsa och säkerhet … utsättas för arbetsplatser med otillräckliga säkerhetssystem och utbildning, vilket kan utsätta dem för överdrivna hälso- och säker- hetsrisker som innebär hög risk för skador eller dödsolyckor. S2:2 Likabehandling och lika möjligheter för alla S2:2:1 Jämställdhet och lika lön för likvärdigt arbete ...utsätts för potentiella ojämlikheter när det gäller karriär och ersättning. S2:2:4 Åtgärder mot våld och trakasserier på arbetsplatsen ... utsätts för arbetsplatser där våld, trakasserier och mobbning accepteras och människor skadas. S2:2:5 Mångfald ...utsättas för arbetsplatser där mångfald och inkludering inte pri- oriteras, vilket kan leda till en exkluderande arbetsmiljö där utsatta personer skadas. IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av väsentlig IRO I det fall leverantörer inte följer HANZA Code of Conduct riskerar arbetstagare i leverantörskedjan att... S2:3 Andra arbetsrelaterade rättigheter S2:3:1 Barnarbete ... vid utvinning av mineraler och tillverkning av komponenter tidigt i värdekedjan i högriskländer, att utsättas för förekomst av barnar- bete och kränkningar av arbetstagarnas rättigheter. S2:3:2 Tvångsarbete ... vid utvinning av mineraler och tillverkning av komponenter tidigt i värdekedjan i högriskländer, att utsättas för förekomst av tvång - sarbete och kränkningar av arbetstagarnas rättigheter. För HANZA riskerar kränkningar av mänskliga rättigheterna kop- plade till vissa viktiga insatsvaror, enskilda leverantörer eller deras underleverantörer att medföra kostnader eller uteblivna affärsmö- jligheter, eftersom händelser kräver åtgärder för att undanröja misstankar om bristfälliga inköpsprocesser. SOCIAL INFORMATION Översikten saknar policyer, åtgärder, mått och mål då S2 Arbetstagare i värdekedjan är föremål för infasningsbestämmelser. 86HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 87 ===== bar kontakt med leverantörens representanter. Leverantören förväntas vidta korrigerande åtgärder och visa upp bevis för detta. HANZA följer upp incidenten tills den anses avslutad. Om leverantörerna inte kan lösa problemet och uppfylla HANZAs krav sägs avtalet med leverantören upp. För att förhindra nega - tiva effekter från ohälsosamma arbetsförhållanden uppmuntras tillverkande leverantörer att implementera certifierade arbets - miljöledningssystem som också omfattar nödvändig utbildning. [S2.BP-2_17d] Effektiviteten av dessa åtgärder följs främst upp via rapporterade eller utredda incidenter kring mänskliga rättig - heter som resulterat i stämningar, åtal eller utbetald ersättning, vilka 2025 var noll. HANZA har inte fastställt några tidsbundna eller specifika mål för uppföljning av arbetstagare i värdekedjan. [S2.BP-2_17b] För arbetstagare i leverantörskedjan har HANZA följande informationskanaler: • Kontakter med nya leverantörer. • Utvärderingssystem (EcoVadis) för HANZAs viktigaste leveran- törer. • Leverantörsutvärdering i HANZAs interna utvärderingssystem, som fokuserar på arbetstagarnas mänskliga rättigheter och hälsa och säkerhet på arbetsplatserna. • Revisioner på plats. • HANZAs kanal för visselblåsning. HANZAs upphandlingsprinciper avseende mänskliga rättigheter innefattar även OECD:s riktlinjer för ansvarsfullt arbete med mineraler från konfliktdrabbade och högriskområden, som måste följas av leverantörer vilka behöver ha en specifik due diligence-process som säkerställer mineralernas spårbarhet. Som en del av processen utreds misstänkta överträdelser alltid utan dröjsmål. I det fall de uppstår i leveranskedjan måste nöd - vändiga åtgärder vidtas, såsom förfrågningar, utredningar och återkoppling. Om ingen korrigering sker, sägs samarbetet upp (se avsnitt G1-2). SOCIAL INFORMATION 87HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 88 ===== Ansvarsfullt företagande HANZAs strategi HANZAs relationer med kunder, anställda och omvärlden byg - ger på hur företaget agerar internt och i affärstransaktioner. En hög affärsetik är en förutsättning för sunda affärer. För att bibe - hålla förtroendet för HANZA ska verksamheten genomsyras av ett orubbligt engagemang för att upprätthålla de högsta etiska normerna, vilket HANZA Code of Conduct ger vägledning till. Överträdelser kan undergräva förtroendet, skada relationerna med intressenterna och leda till uteblivna intäkter eller ökade finansieringskostnader. För att undvika detta vidtar HANZA nödvändiga åtgärder, bland annat genom att tillhandahålla konfidentiella kanaler där oro för bristande etiskt beteende eller efterlevnad kan anmälas utan risk för repressalier, samt genom att effektivt förebygga och upptäcka korruption och mutor, exempelvis genom utbildningsinsatser i Code of Conduct. Som kontraktstillverkare köper HANZA in stora mängder råvaror och komponenter, främst från stora återförsäljare som i sin tur handlar från underleverantörer. Avseende HANZAs inverkningar och risker inom inköp krävs solida leverantörs - utvärderingar, i synnerhet för att möta kundernas krav på produktspårbarhet och ansvarsfullt företagande. Inköpspro - cesser som inte uppfyller kundernas krav riskerar att äventyra affärsmöjligheter och kan leda till uteblivna intäkter. HANZA har också några lokala småföretagare som leverantörer, främst av tjänster, där företaget utgör en väsentlig kund. Dessa gynnas av transparenta betalningsrutiner enligt branschstandarder. Ansvarsfullt företagande och företagskultur G1-1 Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur Företagskultur Företagskulturen bygger på interna policyer, kommunikation och utveckling av ledarskapet samt HANZAs värderingar. Samt - liga anställda och representanter förväntas avspegla denna kultur i sina relationer med kunder, kollegor, leverantörer och andra affärspartners. Värderingarna sammanfattar de för - väntningarna som anställda har på varandra för att HANZA ska nå visionen att bli en unik och värdeskapande partner inom tillverkning. Värderingarna genomsyrar personalpolicyer, årliga medarbetarsamtal och fungerar som en viktig utgångspunkt vid fabriksförvärv. De årliga medarbetar- och engagemangsundersökningarna mäter medarbetarnas uppfattning om HANZAs företagskultur. År 2025 fick detta höga betyg. Den positiva atmosfären och kamratskap i teamen som bidrar till en god arbetsplats var några saker som särskilt framhölls. Många medarbetare ser HANZA som en bra arbetsgivare de skulle rekommendera till andra. Vid kvartalsvisa interna konferenser diskuteras insikter kring företagskulturen. [G1-1_9] Mekanismer för att säkerställa affärsetik HANZA har ett solitt system som säkerställer affärsetik, korrup - tionsbekämpning, etiskt beteende och regelefterlevnad inom koncernen. Systemet består av flera funktioner. En beskrivning av några av funktionerna och deras effektivitet finns nedan i G1-3. • Visselblåsarfunktion för anmälan om oegentligheter eller bristande efterlevnad, inklusive misstänkt korruption. Kan- alen är tillgänglig för både externa och interna rapportörer. [G1-1_10c(i)] • Utbildning och kännedom om HANZAs uppförandekod inom företaget och genom hela dess värdekedja. • En nolltoleranspolicy mot mutor som anges i HANZAs uppförandekod, i linje med FN:s konvention mot korruption. [G1-1_10b]. Anställda får inte ge eller ta emot gåvor som syftar till att påverka beslut. De mest utsatta funktionerna för korrup- tionsrisk är roller som innebär kontakt med leverantörer och kunder, vilket omfattar färre än 100 personer inom koncernen. [G1-1_10h] • Åtagande att utreda alla anmälningar. En anmälan om miss- förhållanden eller bristande efterlevnad, inklusive misstänkt korruption, utreds alltid oberoende och objektivt av HANZA. • Intern uppföljning av anmälningar. HANZA har ett uppfölj- nings- och dokumentationssystem för alla interna och externa frågeställningar som anmäls, tillsammans med lösningar och åtgärder. Antalet rapporterade fall via klagomålskanaler och utredningsstatus följs upp i CHRO:s veckovisa rapportering till HLT. Vd och CHRO tar emot anmälningar och övervakar att ärenden hanteras korrekt. • Överträdelser och bristande efterlevnad leder till lämpliga åtgärder. [G1-1_10a] G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor Korruption och mutor förebyggs genom följande åtgärder: Visselblåsarfunktion HANZA tillhandahåller en konfidentiell visselblåsarkanal för anmälningar. Anmälan kan göras på lokala språk, antingen direkt personligen (till chefer eller HR) eller anonymt digitalt via en extern tjänst. Policy for Anonymous Whistleblowing garanterar anonymitet, skydd mot repressalier och konfiden - tialitet. [G1-1_10c(ii)] Anmälningarna ska utvärderas inom sju dagar. [G1-1_10e]. Inledande granskningar utförs av en obe - roende extern partner. Det interna utredningsteamet arbetar utifrån objektivitetsprinciper. [G1-3_18b] Återkoppling ges till anmälaren om utredningens framsteg eller resultat inom tre månader. En visselblåsarkommitté – bestående av CHRO, vd och lokala HR-chefer – samarbetar med den oberoende part - nern för att säkerställa korrekt uppföljning. Antalet rapporte - rade fall via klagomålskanaler och utredningsstatus följs upp i CHRO:s veckovisa rapportering till HLT. Styrelsen informeras i lämpligt skede [G1-3_18a,18c]. Under 2025 utreddes en Innehållsförteckning Sidor G1 Ansvarsfullt företagande 88 Enhetsspecifikt: Informationssäkerhet 94 ESRS G1 Ansvars- fullt företagande ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE 88HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 89 ===== IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av inverkan, risker och möjligheter Policy och målsättning Åtgärder Mått Mål Hög affärsetik bidrar till goda relationer med anställda, kunder och omvärlden. Skadat förtroende, vid en eventuell över- trädelse av affärsetiken eller interna regler, kan försämra HANZAs relationer med kunder, medarbetare, aktiemarknaden och omvärlden, vilket kan leda till betydande intäktsförluster och ökade finansieringskostnader. HANZA Code of Conduct: HANZA ska verkställa uppförande- koden, ha en aktiv dialog med intressenter, upprätthålla nolltolerans mot mutor, rapportera och kommu- nicera hållbarhetsresultat, tillhan- dahålla en kanal för att rapportera problem och åta sig att utreda dem. • Utbildar, öka kännedomen om och tillgången till uppförandekoden hos anställda. • Genomför årliga medarbeta- rundersökningar för att följa upp anställdas r uppfattning om HANZAs företagskultur. • Kräver att leverantörer förbinder sig att följa Supplier Code of Conduct. • Rapporterar hållbarhetsresultat transparent. Andel anställda som har utbildats i eller känner till HANZA Code of Conduct. Långt mål saknas Milstolpe finns Brister i förebyggande arbete och upptäckt av korruption och mutor kan skada förtroendet inom organisationen och bland intressenterna. HANZA Code of Conduct: HANZA ska verkställa uppförande- koden, tillhandahålla en kanal för att rapportera problem och åta sig att utreda dem. • Utbildar, öka kännedomen om och tillgången till uppförandekoden hos anställda. särskilt för riskfunktioner. • Gåvoförbud. • Utreder misstänkt korruption genom visselblåsarfunktion. G1-4 Fall av korruption eller mutor. Långt mål saknas Milstolpe finns Fall av bristande efterlevnad avseende skydd för visselblåsare kan skada inte bara enskil- da individer utan också förtroendet för hela verksamheten. Policy for Anonymous Whistleblowing: Säkerställer rapportörens anonymitet och skydd mot repressalier. • Tillhandahåller extern visselblåsar- tjänst, som hanteras av en obero- ende partner. • Har en visselblåsarkommitté som följer upp. Antal utredda vissel- blåsar-rapporter. Mål och milstolpe saknas Rimliga betalningsvillkor gynnar mindre lokala leverantörer där HANZA är en viktig kund. Inköpsprocesser som inte uppfyller kundernas krav kan innebära en risk för affärsmöjligheter. HANZA Code of Conduct: HANZA ska tillhandahålla en kanal för att rapportera problem och åta sig att utreda dem. Supplier Code of Conduct: Leverantörer måste delar HANZAs och dess kunders syn på hållbarhet. • Inköpsprocess med ett leverantörs- utvärderingssystem samt självut- värdering, förbättrad uppföljning i högriskområden, leverantörsrevi- sioner hos viktiga leverantörer. • Andel leverantörer som bekräftar Supplier Code of Conduct. • Andel leverantörer som utvärderats i EcoVadis. • G1-6 Betalningsrutiner. Långt mål saknas Milstolpe finns ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE 89HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 90 ===== rapport från den externa visselblåsarkanalen, utan att några oegentligheter konstaterades. Kännedom och intern utbildning i HANZA Code of Conduct Alla anställda har tillgång till HANZA Code of Conduct på det mobilanpassade intranätet ”HANZA Hub”. Alla nya, återanställda och tillfälligt anställda får utbildning i policyn vid anställning, medan befintliga medarbetare regelbundet får instruktioner, utbildningar och information. [G1-1_10c(i)] HANZAs kvalitets - funktion ansvarar för att genomföra utbildningar och kommuni - cera uppdateringar. År 2025 hade 100 % av anställda i riskfunk - tioner inom koncernen samt ledningen och styrelsen genomgått utbildning. [G1-3_21b,21c] Utbildningsprogrammet genomförs vart tredje år, eller tidigare om koden revideras. [G1-1_10g; G1-3_21a] Leverantörerna har kännedom om koden, vilken Supplier Code of Conduct som alla leverantörer har fått hänvisar till. För andra externa intressenter finns uppförandekoden tillgänglig på HANZAs externa webbplats. Riskbedömning Riskbedömning av oegentligheter och intressekonflikter genom - förs regelbundet av ledningen. För att undvika misstankar om oegentligheter eller korruption överväger HANZA framtida utbild - ningar som inkluderar självskattning av korruptionsrisker, särskilt för riskfunktioner och vissa ledande befattningar. [G1-3_18a] Åtgärderna och mekanismerna avser hela koncernen och är integrerade i HANZAs affärsmodell. Dess effektivitet utvärde - ras årligen genom milstolpar och mått. Åtgärderna involverar främst resurser från ledningen och kvalitetsfunktioner, och dess driftskostnader därför kan inte separat uppskattas. Inga andra betydande drifts- eller kapitalkostnader allokeras. Policyer har fastställts för att tillgodose intressenternas intressen. [G1-3_] G1-4 Fall av korruption eller mutor Inga fall av korruption eller andra överträdelser har identifie - rats i koncernen. Det finns inga fällande domar eller pågående rättsprocesser avseende korruption eller brott mot lagar mot mutor, [G1-4_24a,24b] och inga böter avseende korruption har utdömts. Mål avseende affärsetik och antikorruption HANZAs styrelse fastställde 2023 två milstolpar för att säker - ställa ansvarsfullt företagande inom HANZA. Se nästa sida. G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer HANZAs inköp består huvudsakligen av råvaror och komponen - ter. Dessa levereras främst av återförsäljare av metaller, kemika - lier och förpackningar samt elektroniska komponenter, som i sin tur köper varor från underleverantörer. En del av HANZAs inköp levereras också direkt av tillverkare. Dessutom anlitar HANZA ett mindre antal lokala leverantörer för ytbehandlingstjänster såsom målning, passivering och galvanisering. Totalt levererar cirka 3 000 leverantörer varor till HANZA. HANZA eftersträvar strömlinjeformade inköp som samlar dem hos föredragna leverantörer, men med lokal distribution för att minska transporter. Tunga varor inom mekanik köps ofta in lokalt nära kluster. Råvaror inom elektronik köps in globalt på koncernnivå. HANZAs tjänsteinköp är få, köps in lokalt och är ofta kopplade till klustren. Head of Global Strategic Sourcing ansvarar för alla mate - rialinköp inom elektronik och vissa material i stora volymer inom mekanik, medan de enskilda klustren köper resten av materialen, som normalt sker lokalt och är av mindre volymer. Varje ansvarig inköpsorganisation hanterar leverantörs - utvärderingen. Supplier Code of Conduct, som bygger på principerna i HANZA Code of Conduct, gäller alla leverantörer och definie - POLICYER avseende ansvarsfullt företagande och affärsetik HANZA Code of Conduct (se avsnitt S1-1) Policy for Anonymous Whistleblowing (se avsnitt S1-1) HANZAs värderingar VI ÄR FOKUSERADE – på att säkerställa att vi kan leverera det vi lovat och fullföljer det vi påbörjat. VI KOMMUNICERAR – grunden för att vi ska kunna implementera våra strategier och nå våra mål. VI ÄR LAGSPELARE – vi arbetar alla mot samma mål. VI GÖR SAKER ENKLARE – vi letar ständigt efter nya sätt att förbättra och förenkla det vi gör. VI TAR ÄGARSKAP – genom att ta ansvar kan vi växa och utvecklas. REDOVISNINGSPRINCIPER: KORRUPTION Identifierade rapporter om korruption eller andra överträdel - ser = alla bekräftade fall av korruption eller mutor inom HANZA har utretts antingen via den externa visselblåsningsprocessen eller interna visselblåsningskanaler. Visselblåsningsrapporter = en rapport som lämnats in och utretts via den externa visselblås - ningsfunktionen. Måtten är inte validerade av tredje part. ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE 90HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 91 ===== rar minimikrav. Leverantörer ska följa hållbarhetsprinciper avseende miljö, mänskliga rättigheter och arbetsrätt, rättvisa arbetsvillkor och likabehandling. De ska följa nationella och internationella lagar och förordningar, inklusive lagar om antitrust, mutor, ekonomisk brottslighet och immateriella rät - tigheter. Leverantörer måste ha processer för efterlevnad och finnas tillgängliga för revisioner. Leverantörerna är ansvariga för alla delar av sin värdekedja; bristande efterlevnad kan leda till att affärsrelationen avslutas. Policy on conflict minerals ställer krav på leverantörer att offentliggöra information om produkter som innehåller konfliktmineraler. [G1-2_15a,15b] HANZA Code of Conduct anger att HANZA ska uppträda ärligt och integritetsfullt i sina kontakter med andra parter, såsom leverantörer. Det finns inga specifika policyer som behandlar sena betalningar, men HANZA följer nationell och internationell lagstiftning samt branschstandarder, som även avser betal - ningar. [G1-2_14] Samtliga ovanstående policyer finns tillgängliga på HANZAs webbplats och har upprättats för att tillgodose intressenternas intressen. Inköpsprocess [G1-2_15a,15b] HANZAs största leverantörer genomgår omfattande utvärde - ringar. Dessa utvärderingar omfattar policyer, erforder- liga miljötillstånd och processer avseende miljöskydd, hälsa och säkerhet, mänskliga rättigheter och arbetsrätt, rättvisa arbets - villkor och likabehandling samt affärsetik. Regelbunden uppfölj - ning sker genom leverantörsutvärderingssystem (EcoVadis), och resultaten presenteras i detaljerade scorekort. HANZA har också infört en process som kräver att nya leve - rantörer genomför en självskattning kring hållbarheten i HANZAs interna utvärderingssystem, Kodiak Hub. Utvärde - ringen fokuserar på anställdas mänskliga rättigheter samt hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Dessutom måste leveran - törerna antingen underteckna HANZAs uppförandekod eller låta HANZA granska och godkänna deras egen uppförandekod. Vidare genomför HANZA årligen ett antal leverantörsrevi - sioner på plats för att kontrollera efterlevnaden av Supplier Code of Conduct. Revisioner görs utifrån HANZAs riskbedöm - ning avseende kvalitets- och hållbarhetsledningssystem. Inköpsramverket har införts under de senaste åren och har väsentligt förbättrat kvaliteten i leverantörsutvärdering - arna. Det bygger på tidigare system som utvärderade vissa ESG-frågor. Framgent avser HANZA att genomföra årliga utvär - deringar av utvalda leverantörer för att säkerställa löpande förbättringar. Brister såsom svaga processer eller dåliga resultat, kräver korrigerande åtgärder. I de fall problemen kvarstår avslutas samarbetet. Inom vissa identifierade högriskområden genomförs för - stärkta uppföljningsinsatser: • För inköp av elektroniska komponenter som innehåller konfliktmetaller krävs ansvarsfull upphandling från godkända metalleverantörer och relevanta certifieringar. HANZAs due diligence-process omfattar följande steg: • Intern identifiering av varor som innehåller konfliktmineraler. • Begäran om rapporteringsmallar för konfliktmineraler (CMRT), såsom information om berörda smältverk och raffinaderier, från leverantörerna av varorna. • Intern process för att bedöma om certifieringarna motsva - rar ansvarsfull upphandling avseende mänskliga rättigheter vid utvinning av mineraler (baserat på högrisksmältverk eller raffinaderier (SOR) enligt Responsible Minerals Initia - tives, och ”konfliktområden” enligt Dodd-Frank Wall Street MILSTOLPSDEFINITIONER: AFFÄRSETIK OCH ANTIKORRUPTION Alla anställda ska årligen informeras om HANZA Code of Conduct avser genomförandet av utbildning i koden inom hela koncernen, där alla nya, återanställda och tillfälligt anställda får utbildning vid anställningen och genomgår ett utbildningsprogram vart tredje år eller tidigare om koden revideras. Noll korruptionsincidenter avser antalet identifierade fall av korruption, mutor eller bristande efterlevnad av interna riktlinjer för kostnader för aktiviteter som syftar till att påverka beslutsfattandet i HANZA. Mått och metodik är oförändrade jämfört med föregående period. MILSTOLPAR FÖR ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Affärsetik och antikorruption Milstolpes relation till HANZAs väsentliga inverkning- ar, risker och möjligheter Milstolps- uppfyllelse 2025 2024 Alla anställda ska årligen informeras om HANZA Code of Conduct. Återspeglar målsättningen att upprätthålla etiska af- färsnormer i hela företaget och förebyggande utbildning om korruptionsbekämpning. Det bidrar också till att före- bygga förtroendeskador. Ej uppnått Ej uppnått Noll korruptionsincidenter. Återspeglar HANZAs nolltolerans mot mutor och före- byggande av korruption. Uppnått Uppnått ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE 91HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 92 ===== Reform and Consumer Protection Act, juli 2010 och EU:s direktiv om konfliktmineraler). • Vid misstanke om farliga substanser begärs materialdeklara- tioner från leverantörerna (se avsnitt E2-4 Ämnen som inger mycket stora betänkligheter). • Kunder kan begära specifika ursprungsbevis till följd av inter- nationella sanktioner, handelsblockader etc. eller korrigerande åtgärder i högriskområden. Vid bristande efterlevnad förväntas leverantören vidta korrige - rande åtgärder, annars sägs avtalet med leverantören upp. Inga leverantörsavtal sades upp under 2025 till följd av av bris - tande efterlevnad. Milstolpar avseende leverantörsutvärdering Styrelsen fastställde 2023 milstolpar för leverantörsutvärde - ringar vilka följs upp årligen. Se sidan 93. G1-6 Betalningspraxis HANZA eftersträvar en rättvis leverantörshantering och att följa överenskomna villkor med sina partners, såsom att betala leverantörer enligt överenskomna betalningsvillkor vilka i all - mänhet utgår från branschstandard och varierar beroende på sektor, leverantör och land. För viktiga leverantörer förhandlas särskilda avtal fram som en del av affären. [G1-2_33b] För när - varande följer inte HANZA upp statistik över andel betalningar som sker inom standardvillkoren eller koncernens genomsnitt - liga betalningstid. I allmänhet betalas leverantörerna i tid, även om förseningar kan uppstå på grund av omständigheter som felaktig fakturainformation. Under 2025 var HANZA inte part i några pågående rättsliga förfaranden på grund av sena betal - ningar. [G1-6_33c] POLICYER för hantering av förbindelser med leverantörer Bakgrund Innehåll Omfattning/viktiga intressenter Ansvar HANZA Code of Conduct (se avsnitt S1-1) Supplier Code of Conduct (se avsnitt E1-2) Environmental policy (se avsnitt E1-2) Policy on conflict minerals Att hantera skyldig - heter avseende konfliktmineraler utgör en del av HANZAs ansvarsfulla företagande företags- ansvar. HANZA ska följa och skyddar miljö, arbetsrätt, mänsk- liga rättigheter och affärsetik, och säker- ställa att detta också följs av leverantörer, konsulter och andra representanter. HANZA är medveten om riskerna med att köpa mineraler från kon- fliktområden och högriskområden, där denna handel ofta bidrar till brott mot mänskliga rättigheter, miljöskador och konflikter. HANZA förbinder sig till: • ansvarsfulla inköp av mineraler, inklusive 3TG, med hjälp av OECD:s ramverk för tillbörlig aktsamhet. • att utvärdera leverantörer genom HANZAs Supplier Code of Conduct och ansvarsfulla inköp av spårbara konfliktmineraler för att garantera att inga konflikter finansieras i de länder där de bryts. • Att använda Responsible Minerals Initiative (RMI) Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) för att samla in och utbyta informa- tion om leverantörskedjan. HANZAs leverantörer ska tillhan- dahålla uppdaterad CMRT på begäran. Om HANZA identifierar smältverk eller raffinaderier som inte uppfyller kraven i sin leverantörskedja, kommer alla rimliga åtgärder att vidtas för att säkerställa att de avlägsnas. Gäller alla HANZAs motparter, inklusive leverantörer, under- leverantörer, joint venture-partner, agenter, distributörer och deras anställda. COO ansvarar för genomförandet av policyn. ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE 92HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 93 ===== MILSTOLPAR FÖR LEVERANTÖRSRELATIONER Milstolparnas relation till HANZAs väsentliga inverkning- ar, risker och möjligheter Milstolps- uppfyllelse 2025 2024 Alla HANZAs leverantörer ska bekräfta Supplier Code of Conduct. Säkerställer leverantörernas efterlevnad av Supplier Code of Conduct. Ej uppnått Ej uppnått Årligen ska andelen leverantörer (i termer av kostnader) som utvärderas i EcoVadis öka. Uppnått Ej tillämpligt MILSTOLPSDEFINITIONER: LEVERANTÖRER Alla HANZAs leverantörer ska bekräfta Supplier Code of Conduct avser andelen leverantörer som undertecknat Supp - lier Code of Conduct eller fått sin egen kod granskad och god - känd av HANZA. 100 % för milstolpsuppfyllelse. Milstolpe, mått och metod är oförändrade jämfört med föregående period. Årligen ska andelen leverantörer (i termer av utgifter) som utvärderas i EcoVadis öka avser den procentandel leverantö - rer i termer av HANZAs kostnader som utvärderats i EcoVadis. För att uppnås måste andelen för innevarande år överstiga andelen föregående år. Milstolpen har omformulerats jämfört med föregående år. Det har ersatt ”Årliga revisioner ska genomföras av betydande leverantörer via EcoVadis för att säkerställa efterlevnad av Supplier Code av Conduct” för förbättrad metodik. BETALNINGSPRAXIS Typ av leverantör Betalningsvillkor HANZAs betydande leverantörer Generellt 90 dagar Övriga leverantörer Branschstandard ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE 93HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 94 ===== HANZAs strategi Som leverantör och kontraktstillverkare är HANZAs förmåga att säkerställa informationssäkerhet avgörande för både förtro - ende och konkurrenskraft. HANZA hanterar information om kundernas komponenter i deras produkter, inklusive ritningar och annan dokumentation som delas. Dess immateriella tillgångar måste skyddas, annars kan kunderna drabbas. En kraftig ökning av försök till cyberintrång riktade mot myndig - heter och stora företag har ökat vikten av säker datahantering. Också cyberintrång som inte involverar kundernas immateriella tillgångar kan innebära produktionsstopp, vilket skadar HANZA och våra kunder. Dessa cyberintrång utgör också en risk för HANZA, eftersom de bidrar till interna kostnader från produk- tionsstopp och intäktsbortfall. För att möta dessa risker och effekter från möjliga cyberintrång har HANZA implementerat ett informationssäkerhetshanteringssystem som omfattar flera förebyggande åtgärder. Policy för informationssäkerhet Informationssäkerhetspolicyn syftar till att skydda HANZA och dess kunders immateriella rättigheter och indirekt till att uppfylla kundernas krav på punktlig leverans. Den hänvisar till cirka 20 interna riktlinjer inom informationssäkerhet och syftar till att upprätthålla konfidentialitet och integritet när HANZAs anställda hanterar kund- och personuppgifter för andra ända - mål än enligt överenskommelse. Riktlinjer omfattar åtkomst - kontroll till informationsresurser, säkerhetskopiering, incident - hantering, nätverkssäkerhet och andra relaterade områden. För alla applikationer, system eller tjänster som HANZA köper eller implementerar måste ha en säkerhetsplan och budget för hela dess livscykel. Sekretess för tillgångar och kundsäkerhets- krav ska säkerställas. Eventuella undantag från policyn måste godkännas av antingen vd eller Head of Information Security, beroende på undantagets art. HANZA ska också vara transpa - rent med hur information samlas in, används och säkras. Målet är att erbjuda informationssäkerhet som uppfyller höga inter - nationella standarder och att följa de strängaste internationella kraven för informationssäkerhet och skydd av kunddata genom att följa tydligt definierade ansvarsområden och roller på alla HANZA-anläggningar, hos leverantörer och andra med tillgång till HANZAs system. Information Security Policy är kopplad till det ISO-certifie - rade ledningssystem som HANZA implementerat för att möta ökade risker för cyberintrång och potentiella skador. Idag kräver HANZAs kunder ett solitt informationssäkerhetssystem. Policyn och riktlinjerna, som främst riktar sig till HANZAs anställda, finns tillgängliga på företagets intranät. Åtgärder och mått avseende säker information Systematiska insatser på informationssäkerhetsområdet ska säkerställa internt säkra procedurer och bedöma risker, inklusive dataintrång. Informationssäkerhetsledningssystemet IRO-kategori Faktisk inverkan Potentiell inverkan Risker och möjligheter Beskrivning av inverkan, risker och möjligheter Policy och målsättning Åtgärder Mått Mål Potentiella dataläckor som rör känslig kund- information kan utgöra finansiella risker för både HANZA och dess kunder, inklusive deras anställda och ägare. Dataintrång, förlorade data eller ransom- ware-attacker kan försämra kundernas för- troende för HANZA och orsaka intäktsbortfall. Intrång bidrar också till interna kostnader på grund av produktionsstopp. Information Security Policy: Skydda sekretess och integritet hos HANZA och kunders information. Förfaranden som säkerställer till- gångarnas/systemens tillgänglighet för en motståndskraftig och kontinu- erlig tillverkningsprocess. • Informationssäkerhetshanter- ingssystem (ISMS) certifierat enligt ISO 27001. • Intern utbildning för att förbättra medarbetarnas kännedom om informationssäkerhet. • Upprätthålla tillgängligheten för interna servrar. Andel som fullföljt utbild- ningen. Timmar med tillgängliga servrar. Mål saknas Enhetsspecifikt: Informationssäkerhet ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE 94HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 95 ===== POLICYER för Informationssäkerhet Information Security Policy Bakgrund Innehåll Omfattning/viktiga intressenter Ansvar Omfattar viktiga principer och rutiner för att skydda konfidentialiteten och integriteten hos HANZAs och kunders information, samt säkerstäl- la tillgängligheten i tillgångar och system för en motståndskraftig och löpande tillverkningsprocess. Instruerar och hänvisar till flera interna riktlinjer, principer och rutiner för data- och informationssäkerhet. Syftet är att definiera omfattningen, mål och principerna för led- ningssystemet inom informationssäkerhet. Omfattning: Alla HANZA-företag, deras fysiska platser, kärn- och stödprocesser, relat- erade individer och tillgångar, inklusive HANZAs och dess kunders informationstillgångar. Uppfyllelsekriterier kommer att fastställas av HANZAs ledning och övervakas i specifika KPI:er. Informationssäkerheten ska: • integrerad i hela livscykeln för informationssystem, tjänster och applikationer, • beaktas i alla projekt, • ha en liknande approach på alla platser. Sekretess och klassificering av tillgångar samt kundernas säkerhetskrav ska följas. HANZAs egen personal, HANZAs kunder. Vd ansvarar för implementeringen. Åtgärder och mått för informationssäkerhet Aktivitet Mått Uppfyllelsekriterier, % Resultat 2025, % Upprätthålla tillgängligheten för servrar över de nivåer som definieras i SLA. Timmar då servrarna är tillgängliga. >98 99,99 REDOVISNINGSPRINCIPER: INFORMATIONSSÄKERHET Servrarnas tillgänglighetstid baseras på möjliga driftstopp som servrarna automatiskt rapporterar. (ISMS) certifierat enligt ISO 27001, som implementerades i kon - cernen 2021, säkerställer att rutiner och policyer följs och öka medarbetarnas kännedom om risker för intrång. I slutet av 2025 hade HANZAs huvudkontor och administrativa kontor i Sverige och Estland, tillsammans med tre fabriker i Sverige och Baltikum, uppnått certifiering. Därför genomför HANZA fortlöpande internutbildning för att öka medarbetarnas kännedom om informationssäkerhet och phishingförsök, samt för att säkerställa att servertillgänglighe - ten ligger över de nivåer som definieras i SLA. Varje aktivitet följs upp med mått som jämförs med uppfyllelsekriterier, för säker - ställa lämpliga nivåer på säkra system. Under 2025 uppnåddes uppfyllelsekriterierna. Den koncernövergripande IT-funktionen, inklusive helpdesk, verkar vid fabriken i Tartu i Estland. Datarutiner utgör inte - grerade delar av befintlig affärsmodell och kan inte uppskat - tas separat. Investeringar i utrustning och licenser för mer detaljerad nätverkskontroll och autentisering, tillsammans med kostnader för tredjepartslösningar för fjärråtkomsthantering, översteg 1 MSEK under 2025 (ingår i Övriga externa kostnader på sidan 104 i finansiell rapportering). Framtida finansiella resurser har ej allokerats. ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE 95HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 96 ===== Upplysningskrav Mer information Sida BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsredovisningar 25 BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter 26-27 GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll Bolagsstyrnings- rapport s. 19, 22-23 28-29 GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan 28-30 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incita- mentsprogram Förvaltnings- berättelse s.16 30 E1 ESRS 2, GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incita- mentsprogram 30 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 30 GOV-5 Riskhantering och intern kontroll av hållbarhetsrapportering 30 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 31-33 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 33-35 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Infasning § 48(e) 35-44 E1 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 44, 53 E4 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 65 S1 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 35, 71 S2 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 35, 85 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 45-46 E1 ESRS 2, IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma klimatrelaterade väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 53 Upplysningskrav Mer information Sida E2 ESRS 2, IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma föroreningsrelaterade väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 47 E4 ESRS 2, IRO-1 Beskrivning av processerna för att identifiera och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter för biologisk mångfald 47 E5 ESRS 2, IRO-1 Beskrivning av processerna för att identifiera och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter avseende resursanvändning och cirkulär ekonomi 47 IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsrapport 48, 96-102 Miljöinformation ESRS E1 Klimatförändringar E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna 55 E1-2 Politik för begränsningar av och anpassningar till klimat- förändringar 55-56 E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimat- förändringspolicyer 57 E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimat- förändringar 53, 58 E1-5 Energianvändning och energimix 59 E1-6 Bruttoväxthisgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp 60-61 E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växthus- gaser som finansieras genom koldioxidkrediter Ej relevant E1-8 Intern koldioxidprissättning Ej relevant E1-9 Förväntade finansiella effekter genom väsentliga fysiska risker och omställningsrisker och potentiella klimatrelat- erade möjligheter Infasning ESRS index ESRS INDEX 96HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 97 ===== Upplysningskrav Mer information Sida Upplysningar enligt artikel 8 i förordning (EU) 2020/852 (taxonomiförordningen) 49-52 ESRS E2 Miljöförorening E2-1 Policyer relaterade till miljöföroreningar 56, 62 E2-2 Åtgärder och resurser relaterade till miljöföroreningar 62, 64 E2-3 Mål relaterade till miljöföroreningar Ej tillämpligt E2-4 Miljöförorening av luft, vatten och mark Ej tillämpligt E2-5 Ämnen som inger betänkligheter och ämnen som inger mycket stora betänkligheter 62-64 E2-6 Förväntade finansiella effekter av miljöföroreningsrelaterade risker och möjligheter Infasning ESRS E4 Biologisk mångfald och ekosystem E4-1 Omställningsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärsmodell 65 E4-2 Policyer för biologisk mångfald och ekosystem 65 E4-3 Åtgärder för biologisk mångfald och ekosystem 65 E4-4 Mål för biologisk mångfald och ekosystem Se E1 Klimat- förändringar E4-5 Mått för inverkan relaterade till förändringar i biologisk mångfald och ekosystem Se E1 Klimat- förändringar E4-6 Förväntade finansiella effekter av risker och möjligheter som har att göra med biologisk mångfald Infasning ESRS E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi 66 E5 Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi 66, 68 Upplysningskrav Mer information Sida ESRS E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi 68 E5-4 Resursinflöden 69 E5-5 Resursutflöden 70 E5-6 Förväntade finansiella effekter av risker och möjligheter som har att göra med resursanvändning och cirkulär ekonomi Infasning Social information ESRS 1 Den egna arbetskraften S1-1 Policyer för den egen arbetskraften 74-76 S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter angående inverkningar 77 S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka de egna arbetstagarna kan uppmärk- samma problem 77 S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften, och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet 78-79, 81 S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas, och väsentliga risker och möjligheter hanteras 78-79, 81-82 S1-6 Uppgifter om företagets anställda 82-84 S1-7 Uppgifter om icke-anställda i företagets egna arbetskraft Infasning S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog Endast materiellt för social dialog IRO 79-80 S1-9 Mångfaldsindikatorer 82, 84 ESRS INDEX 97HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 98 ===== Upplysningskrav Mer information Sida Social information ESRS 1 Den egna arbetskraften S1-13 Mått på utbildning och kompetensutveckling Infasning S1-14 Mått för arbetsmiljö Infasning § 88 (d), (e) och icke-anställda 79-80 S1-15 Balans mellan arbete och privatliv Infasning 80 S1-16 Ersättningsindikatorer 82 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar på mänskliga rättigheter 84 ESRS 2 Arbetstagare i värdekedjan 87 S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan Infasning föremål för Quick Fix S2-2 Rutiner för kontakter med arbetstagare i värdekedjan an- gående inverkningar Infasning föremål för Quick Fix S2-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka arbetstagare i värdekedjan kan uppmärksamma problem Infasning föremål för Quick Fix S2-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar på arbetstagare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller arbetstagare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet Infasning föremål för Quick Fix S2-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Infasning föremål för Quick Fix Upplysningskrav Mer information Sida Bolagsstyrningsinformation ESRS G1 Ansvarsfullt företagande G1-1 Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur 88, 92 G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer 90-92 G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor 88, 90 G1-4 Bekräftade fall av korruption eller mutbrott 90 G1-6 Betalningsrutiner 92-93 Enhetsspecifikt: Informationssäkerhet 94-95 ESRS INDEX 98HANZA ÅRSREDOVISNING 2025 INNEHÅLL ÖVERSIKT ÅRSREDOVISNING HÅLLBARHETSRAPPORTHÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT ===== SIDA 99 =====