FULLTEXT DEL 2 AV 3
Årsredovisning 2025
Värdekedjedata och osäkerheter Uppskattningar används i den omfattning som är nödvändig. Inga upplysningar har utelämnats av affärssekretesskäl under rapportåret, men vissa uppgifter lämnas inte ut av integritetsskäl. Heba använder i första hand tillgängliga primärdata. Där fullständiga primärdata ännu inte finns tillgängliga används schablonvärden och branschstandarder (Natur- vårdsverket, IVL, Boverket m.fl.). Ambitionen är att på sikt ersätta schabloner med till- förlitlig leverantörs- och projektdata. Det går inte i dagsläget att med full säkerhet bestämma andelen av de kvantitativa datapunkterna i denna rapport som bygger på uppskattningar eller schablondata. Schabloner gäller främst inom Scope 3 gällande kategorierna hyresgästrelaterad elförbrukning och avfall. Heba bedömer att uppskattningarna ger en god bild av verkliga förhållanden då schablonerna är baserade på branschstandarder och verifierade emissionsfaktorer. I takt med att Heba erhåller data på faktiska värden fasar bolaget ut schablonberäk- ningarna. Osäkerheter och antaganden granskas årligen och ingår i Hebas interna kontroll- och kvalitetsprocess. Energistatistik och avfallsintensitet baserar sig på driftstatistik per fastighet. Bolaget ersätter schablondata inom övriga områden i takt med framtagande av mer specifik och verifierad projektdata från egna mätsystem och leverantörsrapportering. Omfattningen av uppskattningar, bedömning av tillförlitlighet och planerade för- bättringar i datakvalitet framgår av följande tabell. Tidigare års jämförbarhet, ändringar i tillvägagångssätt m.m. Detta är Hebas första rapporteringsår enligt CSRD och ESRS. Då tidigare års rappor- tering har baserat sig på GRI och frivillig struktur, saknas full jämförbarhet för vissa indikatorer. Inga väsentliga fel i tidigare perioder har identifierats under året. De metoder och tröskelvärden som nu tillämpas i väsentlighetsanalysen har inte använts i tidigare rapportering. Mot denna bakgrund har bolaget inte gjort några direkta omräk- ningar av tidigare nyckeltal enligt ESRS-format. Där det är relevant anges referens- punkter eller trenddata från föregående rapportering. Heba följer fortsättningsvis upp indikatorer enligt ESRS med målet att säkerställa en konsekvent och jämförbar rappor- tering över tid. Vid framtida förändringar kommer jämförelsetal att justeras därefter. Heba har genom den dubbla väsentlighetsanalysen identifierat vilka delar inom ESRS som är väsentliga för verksamheten. Analysen omfattar såväl påverkan på människor och miljö som finansiell risk och möjlighet. I det följande sammanfattas de områden som bedömts som mest relevanta i denna rapporteringscykel. Uppskattningar och bedömningar i hållbarhetsrapporten Område / indikator Typ av uppskattning och bedömd andel Källor / metod Bedömning av tillförlitlighet Förbättringspotential Hyresgästers elanvändning Elstatistik från leverantörer. Uppskattad andel schablon ca 55%. Energi/elnätsbolagen Medel – variation mellan fastigheter Data från samtliga nätägarbolag Energianvändning Verifierade mätvärden, mindre än 10% uppskattning. Driftövervakningssystem Hög Fortsatt digitalisering av mätdata Avfall Avfallsrapporter från leverantörer. Uppskattad andel schablon ca 35%. Avfallsentreprenörer, kommuner Medel – variation mellan aktörer Utökad och förfinad insamlingsdata Bedömning av väsentliga ESRS-standarder och infasning Heba rapporterar fullt ut enligt ESRS 2, E1 och G1 och för E5 utifrån att avfall bedömts som väsentlig, det vill säga bedömning att området E5 är ”delvis väsentligt”. Motsva- rande gäller för S4 där tryggheten i det egna boendet har bedömts som väsentligt, det vill säga området S4 är ”delvis väsentligt”. Flera miljö- och sociala standarder omfattas av infasningsreglerna för företag under 750 anställda. En sammanställning finns i bilaga IRO-2 Index över upplysningskrav Appendix B, sid 107 . Infasningsreglerna omfattar E4, S1, S2, S3 och S4. Bolaget har bedömt områdena E2 och E3 som icke-väsentliga utifrån bolagets verksamhet och rapporterar således inte på dessa. Nedan beskrivs de standarder som omfattas av rapporteringen. Se utvecklad genomgång i SBM-3 Väsentliga och icke- väsentliga ämnen tillhörande ESRS-standarder, sid 87 . Ambitionen är att på sikt kunna presentera mer detaljerade data och indikatorer för samtliga ESRS-standarder, bland annat genom ökad tillgång och användning av leve- rantörsdata, projektbaserade mätningar, pilotprojekt och kompletterande systemstöd. Implementering och rapportering på bredare front gällande åtgärder inom samtliga standarder planeras med inriktning till rapporteringsåret 2027 . E-standarder (miljö) ESRS E1 – Klimatförändringar: Klimatfrågan är det mest centrala området. Heba har mål om en klimatneutral fastighetsförvaltning senast 2030 och klimatneutral verksamhet 2045. Bolaget redovisar Scope 1–3-utsläpp, energianvändning, åtgärder och finansiella effekter i enlighet med standardens datapunkter. Heba har en strategi framtagen för klimatomställningen som utgör grunden för en framtida omställningsplan. ESRS E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi omfattas av infasningsreglerna. Den specifika del som rör avfallshanteringen (E5-5) bedöms som väsentlig. Heba redovisar mängder genererat avfall samt andelen som återbrukas, återvinns, energi- utvinns respektive deponeras. Övriga standarden omfattas av infasning. S-standarder (socialt) ESRS S1 – Egna anställda omfattas av infasningsreglerna. Heba rapporterar på minimi- kraven enligt ESRS 2 §17 och lämnar specifika upplysningar om den egna arbetskraften i Årsredovisningen not 8, sid 125. ESRS S4 – Konsumenter och slutanvändare omfattas av infasningsreglerna. Den specifika del som rör tryggheten i det egna boendet inom fastigheten bedöms som väsentlig. Bolaget har policyer om hållbarhet och kvalitet som berör hyresgästerna och följer upp kundnöjdheten genom NKI-mätningar. Övriga standarden omfattas av infasning. För de olika delområdena redovisar Heba styrande policyer, processer och mål under respektive standard. I avsnittet Styrning på sid 84 redovisas väsentliga hållbarhets relaterade policyer. Heba bedömer att tillämpningen av infasningsbestämmelserna inte påverkar över- siktens tillförlitlighet, utan möjliggör en gradvis fördjupning av rapporteringen med bibehållen transparens. G-standard ESRS G1 – Ansvarsfullt företagande rapporterar Heba på i enlighet med regelverket med undantag för punkten om lobbying som inte är tillämplig. 83 Rapporter ===== SIDA 84 ===== Styrning GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll Heba Fastighets AB är ett svenskt aktiebolag noterat på Nasdaq Stockholm AB, Nordic Midcap. Hebaaktien är klassad som grön av Nasdaq Green Equity Designation. Heba tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning (Koden). Förutom Koden gäller och tillämpas även Årsredovisningslagens regler för bolagsstyrningsrapportering samt hållbarhets- rapportering enligt CSRD. Heba har etablerade rutiner för att säkerställa att hållbarhetsarbetet uppfyller gäl- lande lagar och interna riktlinjer. Styrningen av hållbarhet är en del av bolagets led- ningssystem som är certifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001. Riskhantering och regelefterlevnad integreras i det årliga arbetet med verksamhetsplanering och i kvar- talsvisa rapporteringar till styrelsen. Den interna organiseringen i kombination med revisionsorganen säkerställer Heba genom denna struktur en systematisk uppföljning och kontroll av hållbarhetsarbetet och att det sker i linje med både externa krav och interna mål. Styrelsens och ledningens ansvar för hållbarhetsfrågor Hebas beslutsorgan står i ett hierarkiskt förhållande till varandra och består av bolags- stämma, styrelsen och verkställande direktören. Styrelsen har det yttersta ansvaret för Hebas organisation och förvaltning. I arbetsordningen anges bland annat styrelsens allmänna åligganden, styrelsens arbetsformer och principer för ekonomisk rapporte- ring och strategi. Under 2024 fattade styrelsen beslut om nya långsiktiga hållbarhets- mål för perioden 2025–2030, bland annat inom klimatneutral fastighetsförvaltning. Styrelsen bekräftade och fastställde målen under innevarande år. Hållbarhetsredovisningen omfattar Hebas hela värdekedja, där krav ställs på leve- rantörer och samarbetspartners att följa bolagets miljö- och sociala riktlinjer. Bolaget arbetar med digitaliserade arbetssätt för att säkerställa en effektiv och transparent styrning och uppföljning. Hållbarhet ingår i beslutsunderlaget för större investeringar, utvecklingsprojekt och strategiska vägval. För att säkerställa en robust och strukturerad hållbarhetsrapportering har Heba integrerat Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD) i klimatrappor- teringen. Detta innebär att Heba redovisar klimatrelaterade risker och möjligheter enligt en standardiserad metodik för transparens gentemot investerare och intressen- ter. Genom dessa standarder säkerställer bolaget ett systematiskt förbättringsarbete inom kvalitet och miljö samt att verksamheten följer internationella riktlinjer för hållbar fastighetsförvaltning. Heba har infört en strukturerad riskhanteringsprocess kopplad till både fysiska och omställningsrelaterade klimatförändringar samt regulatoriska och sociala hållbarhets- aspekter. Genom att kombinera TCFD-rapportering, ISO-certifierade ledningssystem och digitala verktyg kan bolaget säkerställa en spårbar och transparent hållbarhets- styrning. Arbetsformer och organisering Hållbarhet är en strategi och är integrerad i beslutsmodellen för bolagets affärsplane- ring. Styrelsen fastställer årligen bolagets hållbarhets- och klimatmål som en del av affärsplanen och följer upp dessa som en del av bolagets övergripande målstyrning. Styrelsen får regelbundet rapporter från VD och ledningen om bolagets påverkan, risker, möjligheter och måluppfyllelse. Vid behov beslutar styrelsen om justeringar av prioriteringar, resurser eller åtgärder. Uppföljningen kopplas till väsentliga IRO:er och redovisas som del av styrelsens risk- och affärsuppföljning. Styrelse Styrelsen och styrelseordförande utses av årsstämman, som är det högst beslutande organet. Styrelsen är Hebas högsta verkställande organ och ansvarar för övergripande strategi, hållbarhetsarbete och långsiktigt värdeskapande. Hållbarhet är en integrerad del av Hebas affärsmodell och styrelsen säkerställer att hållbarhetsaspekter beaktas i bolagets strategiska beslut och riskhantering. Grundläggande struktur är styrelsens arbetsordning, instruktion till VD, delegationsordning samt policyramverk. Styrelsen behandlar hållbarhetsfrågor och tar beslut gällande följande. - Fastställande och uppföljning av hållbarhetsmål inom områden som energieffektivi- sering, klimatneutral fastighetsförvaltning och socialt ansvar. - Riskhantering kopplad till klimat- och hållbarhetsrelaterade risker, inklusive fysiska klimatrisker och regulatoriska krav. - Gröna investeringar och hållbar finansiering, såsom emission av gröna obligationer, certifikat och hållbarhetslänkade lån. - Rapportering enligt CSRD och EU-taxonomilinjering, för att säkerställa transparens och regeluppfyllelse. Verkställande ledning VD och ledningen driver hållbarhetsarbetet operativt och säkerställer implementering i hela verksamheten. Tillsammans med övriga ledningen ansvarar hållbarhetschefen för att utveckla och samordna bolagets hållbarhetsarbete samt att följa upp relevanta nyckeltal. Detta sker således i nära samarbete med fastighetsförvaltning, projekt- utveckling och ekonomi för att säkerställa att hållbarhetsperspektivet genomsyrar bolagets verksamhet. Rapportering och uppföljning Heba har etablerade processer för att säkerställa att styrelsen får relevant och tillförlit- lig information om bolagets påverkan, risker, möjligheter och måluppfyllelse. Operativt ansvar är delegerat till VD där avdelningscheferna rapporterar till VD. Rapporteringen sker regelbundet samt i samband med den årliga hållbarhets- och årsredovisningen. Hållbarhetsdata samlas in och kvalitetssäkras inom ramen för Hebas ISO-certifie- rade ledningssystem och kompletteras med extern revision. Rapporteringen omfattar nyckeltal, resultat från väsentlighetsanalysen och uppdateringar kopplade till bolagets strategiska hållbarhetsmål. Kontrollerna är integrerade med t.ex. ekonomi (finansiell rapportering), riskprocess, internkontroll, inköp/upphandling och ISO-revisioner. Informationen används som underlag i styrelsens strategiska beslut och i bedöm- ningar av investeringar, risker och prioriteringar. Processerna utvecklas kontinuerligt för att säkerställa en hög kvalitet och transparens i hållbarhetsstyrningen. Information till förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan Informations- och beslutsunderlag bygger på Hebas dubbla väsentlighetsanalys och inkluderar uppdateringar om lagkrav, risker och regulatoriska förändringar. En årlig hållbarhetsrapport presenteras i samband med årsredovisningen, vilket ger styrelsen och intressenter en samlad bild av framdriften. Väsentliga policyer Styrande policyer ligger till grund för bolagets informations- och rapporteringstruktur. Styrelsen fastställer och följer upp policyerna årligen. Nedan sammanfattas de mest centrala. Hållbarhetsrelaterade policyer och rutiner Policy Fastställs av Ägare E1 S1 G1 Uppförandekod Styrelsen VD x x Uppförandekod för leverantörer Styrelsen VD x x x Arbetsmiljöpolicy Styrelsen VD x Hållbarhetspolicy Styrelsen VD x x x Jämställdhet- och mångfaldspolicy Styrelsen VD x Finanspolicy Styrelsen VD x Visselblåsarrutin Styrelsen VD x Integritetsskydd Styrelsen VD x Instruktion vid utredning av trakasserier Styrelsen VD x Vägledning vid anmälan av trakasserier Styrelsen VD x Styrelsens sammansättning Styrelsen i Heba består av fem ledamöter med en jämn könsfördelning, se nedan tabell. Åldersmässigt representerar styrelsen en bred erfarenhet och flera av leda- möterna har lång erfarenhet av fastighetsbranschen. Styrelsens sammansättning är utformad för att stödja Hebas långsiktiga mål och värdegrund, där hållbar tillväxt är en 84 Rapporter ===== SIDA 85 ===== integrerad del av beslutsfattandet. Arbetstagarrepresentanter ingår inte i styrelsen, utan samverkan sker med medarbetarna utifrån andra strukturer (MBL m.m.). Styrelsens sammansättning Indikator Antal Ledamöter 5 Kvinnor 3 Män 2 Åldersfördelning 51–64 år Kompetensområden Juridik, fastighetsförvaltning, kommunikation, fastighetsmäklare, bank- och finans. Oberoende ledamöter 5 Ledningens sammansättning Hebas ordinarie ledningsgrupp består av åtta personer. Beräknat vid utgången av året var fördelningen fem kvinnor och tre män, vilket definitionsmässigt betraktas som en jämn könsfördelning. Gruppen leds av VD och inkluderar chefer för fastighetsförvalt- ning, projektutveckling, ekonomi/finans, hållbarhet, program, IT/digitalisering och kommunikation. Åldersfördelningen i ledningen visar på en bred erfarenhetsbas. Ledningsgruppens sammansättning Indikator Antal Personer 8 Kvinnor 5 Män 3 Under 35 år 2 35–60 år 6 Kompetensområden Fastighetsförvaltning, projektutveckling, ekonomi/finans, hållbarhet, IT/digitalisering, kommunikation och ledarskap. Styrelsens och ledningens sammansättning speglar en bred kompetens- och erfaren- hetsbas inom bland annat fastighetsförvaltning, juridik, kommunikation, ekonomi, IT och hållbarhet. För att säkerställa att styrelse och ledning har relevant kompetens i hållbarhets- frågor genomförs löpande utbildningar och uppdateringar. Detta säkerställer att policys och styrdokument som fastställs av styrelsen också implementeras på ett korrekt och ändamålsenligt sätt i organisationen. Även medarbetarna deltar i utbild- ningar i hållbarhetsfrågor, vilket stärker förmågan att integrera hållbarhet i alla delar av verksamheten. Vid behov konsulteras extern expertis, revisorer och konsulter. GOV-2 Information om väsentliga påverkan, risker och möjligheter (IRO:er) Information och beslutsunderlag Hållbarhetsarbetet är integrerat i Hebas affärsmodell och påverkar beslut inom fastig- hetsförvaltning, nyproduktion och investeringar. Varje större investeringsbeslut analy- seras utifrån miljömässiga och sociala aspekter för att säkerställa att Hebas fastighets- bestånd utvecklas i enlighet med bolagets klimatmål och hållbarhetsambitioner. Styrelsen får information och beslutar om Hebas väsentliga påverkan, risker och möjligheter (IRO:er). Informationen tillhandahålls framför allt av VD och baseras på bolagets väsentlighetsanalys, riskbedömningar, uppföljning av mål. Underlaget används i strategiska beslut och i den löpande riskhanteringen. Se även Gov-1, Rapportering och uppföljning, sid 84. Styrelsen följer väsentliga IRO-områden som t.ex. klimatförändringar (IRO 1) samt styrningsrelaterade risker kopplade till affärsetik och regelefterlevnad (G1). Uppfölj- ning sker genom nyckeltal kopplade till mål, avvikelsehantering och internrevision utifrån ISO-ledningssystem. Styrelsen får sammanställning av målutfall och väsentliga avvikelser. VD beslutar om korrigerande åtgärder. Styrelsen integrerar hållbarhetsrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter i sin uppföljning av Hebas strategi och i beslut om större investeringar och projekt. I dessa beslut vägs olika faktorer mot varandra, exempelvis kostnad, klimatpåverkan, affärs- möjligheter och långsiktigt värdeskapande, vilket innebär att styrelsen gör avvägningar mellan bl.a. ekonomiska och hållbarhetsrelaterade effekter. IRO:er beaktas i investe- ringsprocessen genom hållbarhetsbedömningar i beslutsunderlag (t.ex. klimatpåver- kan/energiprestanda, riskklassning och regelefterlevnad) och i den årliga riskproces- sen inom de ISO-certifierade ledningssystemen. GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem Heba utdelar inga ersättningar i form av incitamentsprogram (bonusar, vinstdelning eller resultatandelssystem) till vare sig styrelse, ledning eller medarbetare med direkt koppling till specifika hållbarhetsmål, se vidare förvaltningsberättelsen, sid 79. Bolaget erbjuder ett generellt aktiesparprogram för samtliga medarbetare, se finansiella rap- portens not 8, sid 126. Uppgifterna överensstämmer med bolagets finansiella rappor- tering i årsredovisningen och ersättningsrapport för Heba finns publicerad på bolagets hemsida www.hebafast.se. GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet Heba har en strukturerad process för att systematiskt säkerställa att bolaget identifie- rar, bedömer och hanterar potentiella negativa konsekvenser av sin verksamhet, både internt och i värdekedjan. Detta arbete omfattar miljömässiga, sociala och bolags- styrningsrelaterade risker (ESG) och är en integrerad del av Hebas affärsstrategi och riskhantering. Följande tabell redovisar hur Hebas process för tillbörlig aktsamhet avseende håll- barhetsfrågor återspeglas i hållbarhetsrapporten. Kartläggningen bygger på befintliga styrprocesser och upplysningskrav enligt ESRS. Tillbörlig aktsamhet Steg i tillbörlig aktsamhet Operationalisering Hänvisning Policy och styrning Styrelsen fastställer hållbarhets- policy, uppförandekod och ansvarsfördelning GOV-1, G1-1 Identifiera IRO Dubbel väsentlighetsanalys, riskanalys i ISO-system ESRS 2 IRO-1, GOV-2 Integrera och åtgärda Mål, handlingsplaner och krav i projekt och förvaltning E1-3, E1-4, E5-3, G1-3 Uppföljning KPI:er, ledningssystem, styrelse- rapportering GOV-2 , ESRS 2 MDR-M Kommunikation Hållbarhetsrapport, dialog med intressenter ESRS 2 SBM-2, GOV-2 Klagomål och åtgärd Visselblåsarsystem, intern utredning G1-1 GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapporteringen Heba har etablerade processer för riskhantering och intern kontroll som säkerställer att hållbarhetsrelaterade risker identifieras, bedöms, hanteras och följs upp på ett struktu- rerat och tillförlitligt sätt. Processerna är integrerade i bolagets övergripande styrning, affärsmodell och interna kontrollsystem samt utgör en del av den ordinarie verksam- hetsstyrningen. Riskhantering och tillbörlig aktsamhet Hållbarhetsrelaterade risker och påverkan identifieras och bedöms årligen inom ramen för Hebas övergripande riskprocess och den dubbla väsentlighetsanalysen. Arbetet omfattar både verksamheten och värdekedjan och inkluderar klimatrelaterade risker (fysiska och omställningsrisker), sociala risker samt risker kopplade till bolagsstyrning och efterlevnad. Riskbedömningen sker enligt en etablerad metodik baserad på sannolikhet och konsekvens. Identifierade risker prioriteras och hanteras genom styrande dokument, 85 Rapporter ===== SIDA 86 ===== interna rutiner och operativa åtgärder, exempelvis inom projektstyrning, upphandling, arbetsmiljö och leverantörsuppföljning. Krav på efterlevnad av Hebas uppförandekod gäller samtliga väsentliga leverantörer och affärspartners. Tillbörlig aktsamhet är integrerad i dessa processer och utformas till stor del i linje med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Risk- och påverkansbedömningar beaktas vid större investeringar, upphandlingar och projektutveckling. Roller och ansvar Styrelsen har det övergripande ansvaret för riskhantering och intern kontroll av håll- barhetsrapporteringen och följer regelbundet utvecklingen genom rapportering från VD och ledningen. Styrelsen utgör även revisionsutskott. Intern kontroll över hållbarhetsrapporteringen Hållbarhetsrapporteringen omfattas av Hebas interna kontrollstruktur och hanteras inom bolagets certifierade ledningssystem enligt ISO 9001/14001. Intern kontroll till- lämpas enligt en modell med de tre s.k. försvarslinjerna. Den operativa verksamheten ansvarar för datainsamling och riskhantering i det dagliga arbetet. Specialistfunktio- ner, såsom hållbarhets- och ekonomifunktion, följer upp och kvalitetssäkrar. Den oberoende granskningen sker genom intern och extern revision. Uppföljning och rapportering Identifierade hållbarhetsrisker och brister i intern kontroll följs upp löpande och används för att utveckla policyer, rutiner och utbildningsinsatser. Risker och kontroll- frågor rapporteras regelbundet till styrelsen, vilket säkerställer transparens, tillförlitlig- het och ett kontinuerligt förbättringsarbete i hållbarhetsrapporteringen. Strategi SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Hebas strategi om Hållbar tillväxt Hebas strategi för att nå visionen om trygga och attraktiva boenden och livsmiljöer utgår sedan ett antal år från strategin med hållbar tillväxt som tar hänsyn till ekonomin, klimatet och den sociala påverkan. Bolaget erbjuder hyresrätter för bland annat unga vuxna, familjer och äldre, samt i mindre omfattning lokaler för kommersiella ändamål. Därutöver har bolaget ett antal vård- och omsorgsfastigheter. Bolagets viktigaste kunder är långsiktiga hyresgäster i Stockholmsregionen, där verksamheten är koncen- trerad till bland annat Stockholm, Huddinge och Haninge. Bolaget har även fastigheter i Enköping, Uppsala, Norrtälje och Nynäshamn. Hebas affärsmodell bygger på att utveckla, äga och förvalta bostäder med långsiktigt perspektiv. Affärsmodellen kan enligt ESRS-metodiken beskrivas i fyra steg där det första steget utgörs av resurser, dvs. kapital, mark, entreprenader och energi. Det andra steget i modellen är genomförande, som handlar om nyproduktion, förvaltning och utveckling. Utifrån detta erhålls ett resultat, dvs. bostäder och lokaler. Det fjärde och långsiktiga steget handlar om vilka effekter som uppnås genom att det skapas sociala värden genom trygga och attraktiva livsmiljöer, miljönytta genom klimatneutrala fastigheter samt ekonomiskt värde genom stabila kassaflöden och långsiktig avkastning. Strategin är nära kopplad till de väsentliga hållbarhetsfrågorna som identifierats i Hebas dubbla väsentlighetsanalys. Investeringar i energieffektivisering och förnybar energi minskar klimatpåverkan, sociala insatser bidrar till trygghet och trivsel i bostadsområden, och ett aktivt arbete med kunddialog stärker både kundnöjdhet och Hebas långsiktiga värdeskapande. För att skapa en företagskultur där samtliga medarbetare på ett tydligt sätt kan vara med och bidra till visionen har bolaget satt upp och förankrat ett antal långsiktiga finansiella mål som sträcker sig från 2025 till 2030. Bolagets övergripande mål är att skapa en långsiktig tillväxt med hållbar lönsamhet där fastighetsförvaltningen ska vara klimatneutral senast år 2030 och hela verksamheten senast år 2045. Om avsedd effekt inte skulle uppnås vid genomförande av olika strategier ska förutsättningar finnas att justera satsningar och åtgärder under perioden. För att nå en kontinuerlig värdetillväxt fokuserar bolaget på det viktigaste: kunderna, medarbetarna och samarbetspartners. Bolaget har ett högt samlat såväl kundbetyg som nöjd-medarbetarindex, vilket utgör en stark grund för att fortsätta utveckla verk- samheten i hållbar riktning där visionen är att Heba ska vara bäst i Sverige på att skapa trygga och attraktiva boenden och livsmiljöer. För att nå målen krävs ett systematiskt vardagsarbete i förvaltningen där varje beslut om åtgärder ska ha som utgångspunkt att bidra till de långsiktiga målen. Bolaget samlar samtliga 41 anställda ett antal gånger varje år för att stämma av hur arbetet förlöper och för att förankra den långsiktiga strategin. Värdekedjans betydelse för affärsmodellen Hebas värdekedja omfattar planering, utveckling, byggnation, förvaltning, förvärv och avyttring av bostäder och samhällsfastigheter. Värdekedjan omfattar såväl uppströms samarbeten som den interna verksamheten och relationerna nedströms. Väsentliga hållbarhetsrisker och möjligheter är integrerade i varje fas. Uppströms innefattar kapitalförsörjning via banker och obligationsmarknaden, markinnehav samt samarbeten med byggentreprenörer, materialleverantörer och energibolag. Det handlar t.ex. om klimatpåverkan från byggmaterial, entreprenörers arbetsvillkor, leverantörers miljöprestanda. Dessa resurser är avgörande för utveckling och förvaltning av fastighetsbeståndet. Verksamheten består av förvaltning, nyproduktion samt renovering och modernise- ring. Nyproduktion sker i nära samarbete med kommuner och byggaktörer, förvalt- ningen omfattar drift, underhåll, energioptimering och sociala satsningar. Renovering och modernisering syftar till att minska klimatpåverkan och öka värdet av beståndet. Värdekedjan nedströms utgörs främst av bolagets hyresgäster – unga vuxna, familjer och äldre – samt de lokala samhällen där Heba verkar. Investerare och obliga- tionsinnehavare är också centrala aktörer då de möjliggör gröna finansieringslösningar. Dessa intressenter påverkar strategiska beslut och är en del av Hebas långsiktiga värde skapande. För att minska klimatpåverkan handlar det om att våra hyresgästers miljöbeteenden kan behöva förändras och att skapa goda förutsättningar för socialt trygga boenden och bostadsområden. Denna helhetssyn säkerställer att Hebas affärsmodell är motståndskraftig mot hållbarhetsrelaterade risker och skapar värde över tid för både ägare och samhälle. SBM-2 Intressenter Heba genomför intressentdialog med investerare, hyresgäster, kommuner och branschorganisationer för att identifiera de mest väsentliga hållbarhetsfrågorna. Resultatet visar att frågor som energieffektivisering, trygga boendemiljöer, klimat- anpassning och gröna finansieringslösningar är centrala. Därutöver konstateras möjlig- heterna med digitalisering och AI. Dessa aspekter har integrerats i strategin för att säkerställa långsiktigt värdeskapande och motståndskraft. Vad gäller kunderna/hyresgästerna skapar bolaget långsiktiga relationer genom att bygga och skapa trygga och attraktiva livsmiljöer, bland annat genom miljöcertifierade fastigheter, men också genom hållbara hyreskontrakt där varje hyresgäst kan bidra positivt till klimatet. Om våra medarbetare adresserar bolaget genom att skapa en kultur med en gemensam förståelse för hur vi uppnår hållbar affärsnytta kommer samtliga medarbe- tare fatta rätt beslut i förvaltning och projekt. Att trivas på jobbet föder engagemang. Omvärlden har väsentlig betydelse för att få utväxling på möjligheterna som ges av digitaliseringen och AI. Heba säkrar upp att våra leverantörer också bidrar till omställ- ningen av arbetssätt i syfte att effektivisera verksamheterna. Dessa frågor och perspektiv har integrerats i Hebas strategi och affärsmodell, klimatmålet om klimatneutral förvaltning 2030, satsningar på trygghet i bostadsområ- den, utveckling av hållbara hyreskontrakt och emission av gröna obligationer. Resulta- ten av dialogerna återspeglas i högt kundnöjdhetsindex, starkt medarbetarengage- mang och ökad efterfrågan från investerare på gröna och hållbara finansieringslösningar. Intressenternas synpunkter har haft en direkt påverkan på Hebas dubbla väsentlig- hetsanalys, att dessa frågor definierades som väsentliga påverkan, risker och möjlig- heter och därmed på Hebas strategi och affärsmodell. Hyresgästers krav på trygga och attraktiva boendemiljöer har lett till att trygghets- främjande insatser prioriterats i förvaltningsstrategin. 86 Rapporter ===== SIDA 87 ===== Kommunernas och branschorganisationernas fokus på energieffektivitet och klimat- anpassning har integrerats i målet om en energianvändning på högst 40 kWh/m² till 2030 och i kravet att nyproduktion ska miljöcertifieras. Medarbetarnas förväntningar på engagemang och delaktighet har stärkt Hebas interna hållbarhetskultur genom utbildningar och regelbundna hållbarhetsdialoger. Investerares, kreditgivares och branschorganisationers förväntningar och krav har fångats upp av Heba i dialog. Fokus för den finansiella väsentligheten har varit analys av kapitaltillgång, refinansieringskostnader och investerarnas efterfrågan på gröna obligationer och certifikat. Den konsekventiella väsentligheten har fokuserat på kapital allokering till projekt som bidrar till energieffektivisering, klimatanpassning och social hållbarhet. Resultatet är att Heba emitterar gröna obligationer och erbjuder hållbarhetslänkade lån som en integrerad del av finansieringsstrategin, vilket stärker både omställningsförmågan och långsiktig konkurrenskraft. På detta sätt har intressenternas synpunkter format såväl strategiska mål som affärsmodellens utveckling. Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och koppling till strategi och affärsmodell Heba anpassar sin strategi efter olika tidshorisonter för att hantera klimatförändringar. På kort sikt (0–5 år) ligger fokus på energieffektivisering, övergång till förnybar energi, hållbara och gröna hyresavtal och klimatsäkring av nyproduktion. På medellång sikt (5–10 år) ligger ökat fokus på bolagets investeringar i klimatanpassning av befintligt bestånd samt även regulativa förordningar som F-gasdirektivet. Direktivet syftar till att minska utsläppen av fluorerade växthusgaser, till exempel köldmedier i värmepumpar och kylsystem. Inom denna period ligger hanteringen av bolagets kvarvarande utsläpp genom minusutsläpp kopplat till dels klimatneutral fjärrvärme dels köp av negativa utsläpp för att minska klimatpåverkan i nyproduktion. På lång sikt (10–50 år) är inrikt- ningen att säkra upp ett klimatsäkert befintligt bestånd samt nyproduktionsportfölj. Därutöver att integrera framtida tekniska innovationer för att klara extrema väder- händelser och långsiktiga klimatförändringar. En resiliensanalys av Hebas strategi har genomförts mot IPCC:s klimatscenarier (RCP). Bolaget har för det kortare perspektivet valt RCP 2.6 (1,5–2 °C) och för det längre perspektivet RCP 6.0/8.5 (3–5 °C). På kort sikt dominerar omställningsriskerna kopplade till utökade och skärpta lagkrav samt ökade krav på transparens. På medel- lång sikt påverkar förutom omställningsrisker också fysiska risker genom förändrade finansieringskrav och stigande kostnader för ombyggnation och nyproduktion. På lång sikt är de fysiska riskerna mest betydande, exempelvis genom ökade nederbörds- mängder, översvämningar och högre temperaturer som ökar behovet av kylning. Heba hanterar dessa risker genom kombinationen av utsläppsminskning, klimatan- passning, energieffektivisering och systematiska investeringar i fastighetsbeståndet. Heba integrerar klimatanpassning i affärsstrategin genom att successivt klimatsäkra beståndet, utveckla ett resilient och hållbart fastighetsbestånd och på sikt ställa krav på byggmaterial. Detta stärker bolagets långsiktiga konkurrenskraft, minskar riskexpo- neringen och säkerställer att Hebas strategi är robust i samtliga perspektiv i enlighet med Parisavtalet, EU:s klimatmål och bolagets egna ambitioner om klimatneutralitet. Utöver de klimatrelaterade riskerna och möjligheterna har Heba identifierat sociala och styrningsrelaterade faktorer som väsentliga risker. Dessa inkluderar trygghet i boendemiljöer, relationer till leverantörer samt förväntningar från investerare på gröna finansieringslösningar. Dessa IRO:er påverkar Hebas affärsmodell genom intäktsströmmar (hyresintäkter kopplade till kundnöjdhet och attraktivitet), kostnader (energieffektivisering, klimat- anpassning och underhåll), tillgångar och skulder (fastighetsvärden, refinansiering) samt tillgången till kapital genom gröna obligationer och certifikat. Ur ett påverkans- perspektiv rör de både miljö (klimatpåverkan, resursanvändning) och människor (trygghet, social inkludering, arbetsvillkor i leverantörsled). Hantering sker genom policyer, mål och åtgärder: klimatneutral förvaltning 2030, hållbara hyreskontrakt, krav på leverantörer, investeringar i energieffektivisering och systematiskt trygghetsarbete. Dessa frågor har identifierats genom Hebas dubbla väsentlighetsanalys där intressentdialoger med hyresgäster, investerare, kommuner och medarbetare varit centrala. En framtida risk är skärpta regulatoriska krav, stigande finansieringskostnader, ökade behov av klimatanpassning samt snabb teknisk utveckling inom byggmaterial och digitalisering. Detta innebär att Hebas strategi successivt behöver anpassas utifrån de osäkerheter som finns för att säkerställa ett motståndskraftigt fastighets- bestånd och långsiktigt värdeskapande. Förväntade finansiella effekter över tid redo- visas inte externt i dagsläget då bolaget använder möjligheten till infasning i denna del. Från 2027 planerar bolaget att presentera sådana beräkningar. Väsentliga och icke-väsentliga ämnen tillhörande ESRS-standarder Heba rapporterar fullt ut enligt ESRS 2, E1 och G1 och för E5 utfrån att avfall bedömts som väsentlig, det vill säga bedömning att området E5 är ”delvis väsentligt”. Motsva- rande gäller för S4 där tryggheten i det egna boendet har bedömts som väsentligt, det vill säga området S4 är ”delvis väsentligt”. Flera miljö- och sociala standarder omfattas av infasningsreglerna för företag under 750 anställda. En sammanställning finns i bilaga IRO-2 Index över upplysningskrav Appendix B, sid 107 . Vad gäller föroreningar (E2) bedriver inte bolaget någon industriell eller tillstånds- pliktig verksamhet enligt Miljöbalken och har inga direkta utsläpp till mark, luft eller vatten. Den huvudsakliga miljöpåverkan kan uppstå indirekt genom bygg- och renove- ringsprojekt, hantering av farligt avfall samt användning av kemikalier i drift och under- håll. Området bedöms således som icke-väsentligt enligt ESRS 1 och ESRS 2. Området Vatten- och marina resurser (E3) relaterar till Hebas verksamhet med bostadsfastigheter som inte är vattenintensiva. Heba saknar processvatten och bedri- ver inte någon verksamhet som påverkar marina miljöer. Bolagets vattenanvändning är låg och utgörs nästan uteslutande av hushållskonsumtion som regleras via kommunal VA-försörjning. Inga betydande risker, konsekvenser eller finansiella effekter har iden- tifierats. Därmed uppfyller inte området kriterierna för väsentlighet enligt ESRS 1 och ESRS 2. Området Biologisk mångfald (E4) omfattas av infasningsreglerna och samtliga upp- lysningar kan utelämnas. Heba har ändå gjort en bedömning av området som bland annat baseras på att verksamheten huvudsakligen består av fastighetsförvaltning i redan exploaterade urbana miljöer. Heba bedriver ingen jordbruks-, skogs- eller havs- verksamhet, har inga fastigheter inom Natura 2000-områden eller naturreservat samt att de identifierade riskerna bedöms ha låg finansiell påverkan på kort och medellång sikt. Området har därmed bedömts som icke-väsentligt. Heba rapporterar på minimikraven inom området Egna anställda (S1) och grunddata om medarbetarna redovisas i Årsredovisningen i not 8, sid 125. Området Arbetskraft i värdekedjan (S2) omfattas av infasningsreglerna som innebär att samtliga upplysningar kan utelämnas. Heba bedömer i nuläget att området är icke- väsentligt, bland annat utifrån ett finansiellt perspektiv. Det kan finnas potentiella negativa konsekvenser och förhöjda risker inom vissa leverantörskategorier (särskilt bygg- och entreprenadverksamhet). Även området Påverkade samhällen (S3) omfattas av infasningsreglerna. En under- liggande bedömning bolaget har gjort är att området inte är väsentligt utifrån att Hebas verksamhet bedrivs i befintlig urban miljö med låg direkt miljö- eller samhälls- påverkan utanför fastigheternas närområde. Heba redovisar inga policyer, mål, åtgärder eller indikatorer för dessa explicita områden. Områdena följs dock upp årligen och väsentlighetsbedömningen kan omprövas vid förändrade förutsättningar. Eventuella risker hanteras genom gällande miljölagstiftning, byggprocesser och Hebas kvalitetssystem. 87 Rapporter ===== SIDA 88 ===== Hantering av konsekvenser, risker och möjligheter IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter inkl. metod och intressentdialog I detta avsnitt redovisas processen för att identifiera väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter samt om den information som Heba, till följd av väsentlighets- bedömningen, har inkluderat i hållbarhetsförklaringen. Heba har genomfört intressentdialoger med hyresgäster, kommuner och bransch- organisationer, investerare, långivare, leverantörer och myndigheter för att identifiera de mest väsentliga hållbarhetsfrågorna. Heba använder sig också av extern expertis (t.ex. klimat-/RCP-underlag, värderings-/riskstöd, revisions-/rådgivningsstöd). Resul- taten från dialogerna används för att identifiera förbättringsområden och säkerställa att Hebas arbete svarar upp mot intressenternas förväntningar och behov. Resultaten integreras i hållbarhetsarbetet. Till detta görs en bedömning av risker, möjligheter och effekter i förvaltningen och produktion. Se vidare SBM-2 Hebas intressenter, sid 86. Heba tillämpar principen om dubbel väsentlighet enligt ESRS. En dubbel väsentlig- hetsanalys, inklusive resiliensanalys, gjordes första gången under 2024 och har upp- repats 2025 inför kommande verksamhetsår. Det innebär att bolaget analyserar både konsekventiell väsentlighet – vilken påverkan vår verksamhet har på omvärlden – och finansiell väsentlighet – hur externa hållbarhetsfaktorer kan påverka Hebas verksam- het ekonomiskt. Arbetet med väsentlighetsbedömning är integrerat i bolagets över- gripande riskhantering och styrning. Identifieringen av väsentliga hållbarhetsfrågor har sin utgångspunkt i bolagets befintliga styrsystem såsom affärsplan, ISO 9001/14001 och interna riskanalyser. Dialoger med interna och externa intressenter samt omvärldsbevakning ligger till grund för vilka frågor som inkluderas. Resultatet struktureras i fyra matriser: två för konsekventiell påverkan (positiv och negativ), och två för finansiell påverkan (risker och möjligheter). Varje hållbarhetsaspekt bedöms utifrån parametrar som skala, omfattning, åter- ställbarhet, sannolikhet och tidshorisont. Kvantitativa tröskelvärden tillämpas: - För konsekventiell negativ påverkan: väsentlig om poängen är ≥18. - För konsekventiell positiv påverkan: väsentlig om poängen är ≥12. - För finansiell påverkan (risk/möjlighet): väsentlig om poängen är ≥9. Dessa gränser är framtagna med stöd av expertbedömningar, branschpraxis och rele- vanta regulatoriska ramar. Resultatet av analysen ligger till grund för vilka upplysningar som inkluderas i hållbarhetsrapporteringen enligt ESRS, samt vilka strategiska priori- teringar som görs inom Hebas affärsplanering. För Heba har väsentlighetsbedömningen sin utgångspunkt i en process där omvärldsanalys, hållbarhetsmål och intressentdialoger vägs samman. Underlaget utgörs bland annat av analys av branschstandarder, myndighetskrav, Hebas interna hållbarhetsmål samt indata från hyresgästenkäter och dialoger med kommuner och investerare. Den slutliga avgränsningen sker genom en prioriteringsmatris där faktorer bedöms utifrån allvarlighetsgrad och sannolikhet för påverkansfaktorn, samt i vilken utsträck- ning de påverkar finansiellt. De ämnen som överskrider ett internt fastställt tröskel- värde prioriteras, det kan exempelvis vara en miljöpåverkan som riskerar att försämra möjligheterna att nå klimatmålet 2030, eller sociala frågor som rör tillgång till bostad. Analysen har också beaktat Hebas geografiska exponering i Stockholmsregionen, där risker för översvämning, extrem nederbörd och värmeböljor kan påverka fastighe- ternas långsiktiga värde. Relationer i värdekedjan – särskilt till leverantörer och hyres- gäster – har varit i fokus för att säkerställa att både miljömässiga och sociala risker identifieras. Heba har i processen valt att beakta erfarenhetsmässiga risker även där bolaget inte har säkerställda fakta pga. brister i indata upp- och nedströms från leverantörer och kunder. Genom att ta hänsyn till dessa kan bolaget över tid och successivt adressera de verksamhetsområden som behöver mer indata i ambitionen att inarbeta detta i den övergripande strategin och framtida omställningsplanen. Resultatet av processen Bolaget har inte identifierat några fastighetskomponenter eller verksamhetsrelaterade aktiviteter som är oförenliga med eller kräver oöverstigliga insatser på sikt för att ställa om till klimatneutralitet. Hebas klimatscenarier har använts för att bedöma framtida driftkostnader, investeringsbehov och finansiell exponering mot klimatrelaterade risker. Scenarierna är därför förenliga med de centrala antaganden som används i fastig hetsvärderingar, investeringsplaner och nedskrivningsprövningar. Analysen visar att identifierade klimatrelaterade risker inte innebär några väsentliga justeringar av finansiella antaganden för 2025 och framåt. I analysen har Heba identifierat både positiva och negativa effekter. De senare omfattar främst ökade kostnader och risker kopplade till klimatförändringar, regula- toriska krav och leverantörskedjan, medan de positiva effekterna omfattar stärkt kon- kurrenskraft genom energieffektivisering, ökad kundnöjdhet via trygga boendemiljöer och förbättrad tillgång till kapital genom gröna finansieringslösningar. Hebas bedömningar skiljer också mellan faktiska effekter, såsom nuvarande energi- användning och klimatpåverkan från byggmaterial, och potentiella effekter, såsom framtida risker för översvämningar eller förändrade finansieringsvillkor. Dessa analyse- ras konsekvent för de olika tidsintervallerna enligt SBM-3, sid 87 . Sammantaget har processen med avstamp i intressentdialogerna gjort det möjligt att identifiera vilka hållbarhetsfrågor som är väsentliga och hur dessa ska integreras i Hebas omställningsstrategi. Resultatet valideras av ledningen och fast- ställs av styrelsen. Genom att använda systematiska analyser av miljödata och leverantörskrav i verk- samheterna, RCP-scenarier i både SBM-3 och IRO-1 samt att TCFD:s rekommenda- tioner har integrerats i rapporteringen har bolaget gjort bedömningen att strategin är hållbar och motståndskraftig mot olika framtida klimatförhållanden, samt att bolaget kan identifiera och hantera de mest väsentliga riskerna och möjligheterna på kort, medellång och lång sikt. Analysen är baserad på såväl dialog som på kvantitativ data. Index över upplysningskrav IRO-2 Datapunkter från annan EU-lagstiftning Heba omfattas av bestämmelserna om infasning. Vilka områden som omfattas rap- porteras i bilaga IRO-2 Index över upplysningskrav Appendix B, sid 107 . Där redogörs även för hantering av hela rapportinformationen. Utöver detta redovisar Heba datapunkter som härstammar från andra EU- förordningar, se bilaga, sid 108. 88 Rapporter ===== SIDA 89 ===== Miljöinformation ESRS E1: Klimatförändringar Styrning GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem Heba har inga incitamentsprogram kopplade till specifika hållbarhetsmål, se GOV-3 sid 85. Strategi E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna Heba har antagit en strategi för klimatomställning som bygger på ett vetenskapligt förankrat åtagande att bidra till ett fossilfritt och klimatanpassat samhälle. Strategin omfattar både minskning av klimatpåverkan (mitigation) och anpassning till klimatför- ändringar (adaptation) och är integrerad i bolagets affärsmodell, investeringsstrategi, fastighetsförvaltning och styrning. Strategin ligger till grund för framtagande av en formaliserad extern omställningsplan att gälla från 2027 och framåt. Målen är satta i linje med det fastställda 1,5 °C-scenariot enligt Parisavtalet och att de följer sektorsvisa omställningsbanor för bygg- och fastighetssektorn enligt Science Based Targets initiative (SBTi). Heba säkerställer att både mål och metodik bygger på aktuella utsläppsdata och erkända referensscenarier, och att jämförelser görs mot relevanta sektorbanor för att bekräfta förenligheten med EU:s klimatmål och klimat- neutralitet 2050. Strategin utgår från att Hebas klimatpåverkan främst uppstår i energianvändning, byggproduktion och leverantörsledet. För att hantera detta kombineras energieffekti- visering, elektrifiering, val av klimatsmarta byggmaterial, miljöcertifiering och påverkan genom leverantörskrav. Strategin är i linje med EU:s klimatmål, Parisavtalet och har validerats inom ramen för SBTi. Mål för minskning av växthusgasutsläpp Hebas klimatpåverkan kvantifieras genom utsläpp av växthusgaser i Scope 1–3. De största utsläppen uppkommer i byggskedet och Scope 3. En mer avgränsad del går att hänföra till fjärrvärme, drift och energianvändning i Scope 2. För Scope 1 gäller att klimat utsläppen är nära noll. För att operationalisera omställningen har Heba fastställt ambitiösa mål för samtliga utsläppskategorier, se avsnitt E1-4 Mål för klimatbegräns- ning och klimatanpassning, sid 92. De prioriterade åtgärderna – energieffektivisering, elektrifiering, klimatsmarta byggmaterial och krav på leverantörer – riktas direkt mot de utsläppskällor som står för störst andel av Hebas klimatavtryck. Arbetet med hållbara hyresavtal motiveras bland annat av den mängd utsläpp som hyresgästernas avfall genererar. Samtliga mål och åtgärder i strategin för omställningen är således direkt kopplade till reduktion av fak- tiska växthusgasutsläpp i hela värdekedjan. För återstående utsläpp har Heba tecknat ett långsiktigt avtal med Stockholm Exergi gällande koldioxidborttagning, se vidare E1-7 Växthusgasborttagningar, sid 99. Nyckelåtgärder på vägen mot klimatneutralitet För att uppnå målen är Hebas strategi att fokusera på följande åtgärder: • Energieffektivisering av det befintliga beståndet genom renoveringar, optimerad styrning och digitala lösningar. • Använda klimatförbättrad fjärrvärme till uppvärmning kompletterat med utbyggnad av bergvärme samt på sikt minska klimatpåverkan genom koldioxidborttagning. • Klimatoptimering i nyproduktion genom minskad klimatpåverkan från byggmaterial; minska mängden material; öka återbruk, återvinning och cirkulära lösningar. • Minska hyresgästernas avfall och elanvändning genom införandet av hållbara avtal. • Aktivt samarbete med leverantörer och entreprenörer för att minska klimatpåverkan i hela värdekedjan. Investeringar, finansiering och taxonomin Hebas investerings- och driftsplaner utformas i linje med kriterierna i EU-taxonomi- förordningarna (2020/852 och 2021/2139) i syfte att säkerställa att verksamhetens ekonomiska aktiviteter successivt blir fullt förenliga med EU:s klimatmål. De är också en del i bolagets Affärsplan för 2025–2030. Även om Heba inte rapporterar på taxono- min i år, se BP-2 sid 82, bedömer bolaget att investeringarna uppfyller kriterierna för att uppnå kraven på energiprestanda och utsläppsminskning och därmed bidrar de väsentligt till klimatbegränsningen. En närmare redovisning av investeringar som bidrar till klimatomställningen lämnas i bolagets Investerarrapport Grön finansiering 2025. I rapporten som kommer att pre- senteras under kvartal 2 redovisas ramverket för investeringar som kvalificerar för grön finansiering mer i detalj. Se även E1-3 Finansiering av klimatåtgärder, sid92. Inlåsningsrisker i koldioxidintensiva tillgångar Heba har vissa s.k. inlåsningsemissioner som är svåra för ett enskilt bolag att eliminera fullt ut på kort sikt. Livscykelutsläpp från byggmaterial (betong, stål), delar av fjärr- värme mixen samt begränsat inflytande över leverantörers klimatprestanda innebär att delar av Scope 2 och 3 inte kan reduceras snabbare än teknikutveckling och marknads- omställning tillåter. Dessa faktorer kan tillfälligt bromsa utsläppsminskningstakten och kan, allt annat lika, påverka måluppfyllelsen för 2030–2045. Heba följer utvecklingen och justerar åtgärder i takt med att nya klimatlösningar etableras i branschen. Bolaget bedriver ingen verksamhet med fossila bränslen, kol- eller oljeutvinning, raffinaderier eller annan verksamhet som är oförenlig med EU:s taxonomiförordning eller klimatmålen i Parisavtalet. Hebas strategi och investeringar är i stället inriktade på energieffektiva och klimatsmarta byggnader som bidrar till klimatmålen. 89 Rapporter ===== SIDA 90 ===== SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Metodbeskrivning för bedömning av väsentliga inverkningar risker och möjligheter och koppling till strategi och affärsmodell redovisas för samtliga ESRS-standarder under SBM-3, sid 87 . Hebas resiliensanalys omfattar hela verksamheten, inklusive befintligt bestånd, pågående projekt och planerad nyproduktion, samt de mest väsentliga delarna av värde kedjan – t.ex. byggentreprenörer, energileverantörer och övriga leverantörer. Antagandena bygger på branschdata (Boverket, IVL, Energimyndigheten) och den interna drift- och energistatistiken. Resultatet har integrerats i bolagets risk- och investeringsprocess. Analysen har genomförts i ett antal steg. Inledningsvis identifierades klimatrelate- rade risker och möjligheter. Därefter har de prövats mot de tre klimatscenarierna med fokus på energipriser, väderextremer och lagkrav. I nästa steg uppskattades påverkan på drift- och investeringskostnader, fastighetsvärden och finansieringsvillkor. Slutligen prövas hur väl strategin och målet om klimatneutralitet 2045 står sig under respektive scenario. Resultatet visar att strategin är robust mot RCP 2.6 och 4.5. Ökade energipriser och klimatrelaterade skador utgör de största finansiella riskerna på medellång sikt, medan ökade krav på koldioxidreducering i byggmaterial är den främsta omställningsrisken. RCP 8.5-scenariot kan medföra ökade underhålls- och försäkringskostnader samt högre kapitalkrav för nya projekt. Dessa risker hanteras genom energieffektivisering, gröna finansieringslösningar och klimatadaptiva åtgärder i bygg- och förvaltnings- skedet. Hantering av konsekvenser, risker och möjligheter IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter I syfte att bedöma hur olika utvecklingsvägar för klimatet och klimatomställningen kan påverka bolagets strategi, investeringar och motståndskraft har Heba gjort en scenario analys. Arbetet baseras på vägledning från TCFD och EU:s ESRS-standard, med tre huvudsakliga scenarier enligt nedan. Se även BP-2, sid 82. Scenarios för klimatutsläpp A). Lågt utsläppsscenario (RCP 2.6 / SSP1-1.9 – 1,5 °C-målet) Detta scenario utgår från att den globala uppvärmningen begränsas till 1,5 °C i linje med Parisavtalet. För Heba innebär det en snabb övergång till förnybar energi, elektri- fiering av drift och transporter samt höga krav på klimatneutrala byggmaterial. I detta scenario ökar investeringskostnaderna på kort sikt samtidigt som bolaget vidtar åtgär- der som leder till lägre driftkostnader och stärkt tillgång till grön finansiering. B). Mellanscenario (RCP 4.5 / SSP2 – medelväg) Om utsläppsminskningarna sker långsammare väntas klimatförändringarna leda till fler extrema väderhändelser, samtidigt som omställningskraven kvarstår men fördröjs. För Heba innebär detta ökade kostnader för klimatanpassning, t.ex. översvämningsskydd, åtgärder mot värmestress (kylbehov) och risk för högre energipriser. C). Högt utsläppsscenario (RCP 6.0–8.5 / SSP5 – business-as-usual) Vid fortsatt höga utsläpp ökar de fysiska riskerna kraftigt. För Heba skulle detta påverka fastigheternas värde och drift, särskilt i områden med risk för skyfall eller värme stress. Bolaget bedömer att strategin för klimatanpassning inklusive krav på energiklass C eller bättre, klimatriskinventering och ökad robusthet i nyproduktion, minskar sårbarheten även i detta scenario. Fysiska risker i egen verksamhet och värdekedja De mest betydande fysiska riskerna för Hebas egen verksamhet utgörs av skyfall, översvämning och värmestress som kan påverka drift, inomhusklimat och fastighets- värden. Risker hanteras genom lokala dagvattenlösningar, klimatanpassade materialval och inventering av kritisk infrastruktur. I värdekedjan berörs främst byggleverantörer och operatörer som har koppling till materialsidan. Extrema väderhändelser kan påverka leveranssäkerhet och material- priser. Heba motverkar detta genom dialog om klimatriskhantering inför upphandlingar och tecknande av långsiktiga operatörs- och leverantörsavtal. Riskanalysen visar att även i ett scenario med kraftigt ökad värmestress (RCP 8.5) är de identifierade riskerna hanterbara genom planerade anpassningsåtgärder och före- byggande investeringar. Hebas nuvarande strategi och mål är utformade för att vara robusta under samtliga scenarier men särskilt anpassade till RCP 2.6-scenariot. Scenarierna används i investeringskalkyler, vid riskbedömning av projekt samt vid uppföljning av målen i E1-4, sid 92. Klimatscenariernas koppling till finansiella antaganden Heba använder klimatscenarier för att identifiera fysiska och omställningsrelaterade risker över olika tidshorisonter. Dessa scenarier är förenliga med och relaterar till de centrala klimatrelaterade antaganden som görs i den finansiella rapporteringen i års- redovisningen. Status och utveckling av bolagets klimatmål redovisas i E1-4 Framsteg och uppföljning, sid 93. Exempel på omställningsåtgärder och dess ekonomiska kon- sekvenser redovisas i kapitlet om risker och klimatförändringar på sid 55. E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Heba har antagit ett antal policyer som styr hur bolaget identifierar, bedömer och hanterar väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter kopplade till klimatföränd- ringarna. Policyerna omfattar både begränsning av klimatförändringar och anpassning till klimatförändringar, samt särskilt energieffektivitet, förnybar energi och övriga klimat relaterade områden. Policyerna gäller utan undantag för hela verksamheten och är fastställda av styrel- sen. De är integrerade i Hebas ISO-certifierade ledningssystem och följs upp årligen. Policyerna är tillgängliga internt via intranätet och kommuniceras externt till leverantö- rer via bl.a. Uppförandekoden och upphandlingsdokument. Risker och möjligheter som policyerna hanterar Som en del av Hebas arbete med dubbel väsentlighetsanalys har bolaget genomfört en strukturerad genomgång av klimatrelaterade risker och möjligheter. Analysen omfattar såväl omställningsrelaterade risker som fysiska klimatrisker och möjligheter, och har genomförts i linje med Hebas befintliga riskhanteringssystem samt med utgångspunkt i ESRS och TCFD:s rekommendationer. De omställningsrelaterade riskerna kan ha en påverkan på Hebas affärsmodell och investeringar under både kort och medellång sikt. Bolaget bedömer ändå att förmågan är god för att möta de kortsiktiga riskerna genom pågående energieffektiviseringar, klimatanpassning och den löpande finansiella planeringen och därigenom hantera ökade krav och begränsa eventuell negativ finansiell påverkan. 90 Rapporter ===== SIDA 91 ===== Sammanställning klimatrelaterade policyer Policy Syfte och tillämpning Koppling IRO Hållbarhetspolicy Ramverk för bolagets miljömässiga, sociala och ekonomiska ansvar. Styr beslut inom investering, drift och nyproduktion. Senast fastställd 2025-06. Direkt koppling till E1-4 (mål och policyer för klimatförändring). Stödjer IRO-1 (identifiering av klimatpåverkan) och IRO-2 (koppling till strategi och risker). Täcker områdena klimatmitigering (E1-1, E1-6) m.fl. Kvalitetspolicy Säkerställer leverans av bostäder och tjänster med hög kvalitet och långsiktig hållbarhet. Fokus på ett systematiskt förbättringsarbete, engagerade medarbetare och nöjda hyresgäster. Genom kvalitetsstyrning integreras miljö- och hållbarhetsaspekter i alla processer. Senast fastställd 2025-06. Kopplar till E1-3 (åtgärder) och E1-5 (energieffektivitet). Bidrar till minskad klimatpåverkan i drift och byggnation genom bättre materialval och minskat spill (IRO-1). Stödjer klimatanpassning (E1-4) genom bl.a. robusta byggnader och kvalitetskrav. Uppförandekod Ställer krav på leverantörer om utsläppsminskningar, resursanvändning och socialt ansvar. Senast fastställd 2025-12. Kopplar till E1-6 (Scope 3) och E1-7 (koldioxidborttagning och kompensation). Reducerar Scope 3-utsläpp och risker i leverantörsledet. Stödjer klimatmitigering och klimatanpassning genom krav på hållbarhetsarbete i värdekedjan (IRO-1). Även G1-1. Jämställdhets- och mångfaldspolicy; Arbetsmiljöpolicy Främjar en hållbar arbetsmiljö och inkluderande kultur. Senast fastställd 2025- 06 och 2025-06. Koppling till S1 (egna anställda) och indirekt koppling till E1-3 (åtgärder och resurser) och IRO-2 (möjligheter). Genom stärkt kompetensförsörjning och innovation bidrar den till organisationens förmåga att genomföra klimatomställningen. E1-3 Åtgärder och resurser för att hantera klimatförändringar Heba genomför ett antal nyckelåtgärder för att både begränsa klimatförändringarna och öka fastighetsbeståndets motståndskraft mot klimatförändringar. Inga väsentliga negativa effekter som föranleder behov av åtgärd har identifierats. De åtgärder som beskrivs syftar till att uppnå bolagets klimatmål. Tillämpade tidshorisonter (kort/ medel/lång) följer definitionerna som redovisas i SBM-3, sid 87 . Åtgärder för begränsning av klimatförändringarna (mitigation) Inom fastighetsförvaltningen är energieffektivisering och omställning till förnybar energi prioriterade områden. Heba arbetar med behovsstyrd ventilation, uppgradering av belysning till LED, optimering av värmesystem och installation av digitala styr- och övervakningssystem. Samtliga fastigheter genomgår energikartläggning och enskilda åtgärdsplaner tas fram utifrån energiprestanda enligt en fastställd energiplan. Heba köper sedan flera år tillbaka in 100% förnybar fastighetsel för hela beståndet. Inom projektverksamheten integreras klimatmålen genom att samtliga ny- och ombyggnadsprojekt bedöms utifrån klimatpåverkan, energiprestanda, miljöcertifiering och cirkulära principer. Kraven införlivas successivt i bolagets projektrutiner och inves- teringskalkyler. På nyproduktionen ställs krav på klimatoptimerade konstruktioner, energieffektiva lösningar och miljöcertifiering (exempelvis Miljöbyggnad eller Svanen). Sedan 2025 är ambitionen att samtliga nyproduktionsprojekt ska halvera klimat- påverkan i byggskedet jämfört med Boverkets referensnivå. Heba arbetar också med bygglogistikplaner och kravställning på byggentreprenörer för att minska transport- relaterade utsläpp och byggavfall. Åtgärder för anpassning till klimatförändringarna (adaptation) Inom klimatanpassning genomförs successiva åtgärder för att klimatsäkra fastigheter. Exempelvis beaktas dagvattenhantering, takavrinning och fuktskydd i alla ny- och ombyggnadsprojekt. Heba har även inventerat klimatrisker i det befintliga beståndet, där resultaten används som underlag för framtida underhålls- och investeringsplaner. Begränsningar och förbättringsområden För att nå målen om klimatneutralitet och anpassning till ett förändrat klimat har Heba definierat ett antal konkreta åtgärder som genomförs löpande i både fastighetsför- valtningen och nyproduktionen. Dessa åtgärder utgår från Hebas klimatmål och är en integrerad del av bolagets affärsplan, investeringsprocess och operativa rutiner. Värdekedja och leverantörer (Scope 3) Heba arbetar aktivt med att minska klimatpåverkan i hela värdekedjan genom ett strukturerat samarbete med leverantörer och entreprenörer. En central del i detta arbete är uppförandekoden för leverantörer som omfattar krav på systematiskt håll- barhetsarbete, inklusive utsläppsreduktion, energieffektivisering och resurseffektiv På lång sikt kan nya och skärpta klimatkrav i lagstiftning och regler, såsom energi- klassificeringar och klimat deklarationer, innebära att bolaget behöver framtidssäkra sina fastigheter och projekt ytterligare. Vidare ökar kraven från investerare och lån- givare vad gäller klimatdata, transparens och hållbara finansieringsformer. Detta kan på sikt påverka tillgången till kapital och kostnadsnivåer, särskilt om Heba inte skulle kunna uppfylla krav för grön finansiering. Fysiska klimatrisker bedöms framför allt påverka fastighetsbeståndet över längre tidshorisonter. Ökade nederbördsmängder och skyfall kan leda till översvämningsrisk i vissa områden, medan högre temperaturer kan öka behovet av kylning, vilket påverkar energianvändningen. Heba har identifierat flera affärsmässiga möjligheter kopplade till klimatomställ- ningen. Ökad efterfrågan på klimatsmarta bostäder och energieffektiva fastigheter skapar möjligheter att attrahera hyresgäster och stärka bolagets varumärke. Genom att ligga långt framme med egen miljöcertifiering, energieffektivisering och grön finansiering har Heba möjlighet att nå investerare med hållbarhetsfokus och därmed säkerställa konkurrenskraftiga finansieringsvillkor. Dessutom ger tekniska innovationer inom energioptimering, elbilsladdning och digital fastighetsstyrning möjligheter till effektivare drift och minskade utsläpp. Klimatrelaterade policyer Hållbarhetspolicyn är central som ramverk för Hebas miljömässiga, sociala och ekono- miska ansvarstagande. Policyn anger tydligt att bolaget ska, från investeringar och upphandling till daglig fastighetsförvaltning och nyproduktion, minimera sin klimat- påverkan genom energieffektivisering, omställning till förnybara energikällor och klimat smarta lösningar i både drift och byggande. Hebas Uppförandekod för leverantörer ställer krav på att leverantörer arbetar syste- matiskt med hållbarhet, inklusive utsläppsreducering och ansvarsfull resursanvändning i sin egen värdekedja. Koden är en viktig del i Hebas arbete med att minska utsläppen i Scope 3. Arbetsmiljöpolicyn och jämställdhets- och mångfaldspolicyn bidrar indirekt till Hebas klimatarbete genom att skapa en organisation där hållbarhet genomsyrar arbetsmiljö och kompetensförsörjning. Vidare reglerar riskpolicyn och processerna för dubbel väsentlighetsanalys hur klimatrelaterade risker identifieras, bedöms och hanteras på strategisk nivå. Kvalitetspolicyn kompletterar Hebas övriga styrdokument genom att säkerställa att klimat- och hållbarhetsaspekter är integrerade i kvalitetsarbetet. Policyn stärker Hebas arbete med klimatmitigering, klimatanpassning och energieffektivitet i enlighet med ISO 9001-certifieringen. Hebas policyer är implementerade i ledningssystemen och följs upp inom ramen för ISO 14001-certifieringen. Samtliga policyer uppdateras årligen och kommuniceras internt. Efterlevnad säkerställs genom regelbundna uppföljningar i verksamheten och resultaten ligger till grund för prioriteringar i klimatfärdplanen. Heba har således antagit policyer för samtliga väsentliga hållbarhetsområden. Vissa delar, t.ex. inom biologisk mångfald och cirkulär ekonomi, är under utveckling. För dessa områden används tills vidare projektbaserade riktlinjer. För de standarder där åtgärdsplaner ännu inte är fullt implementerade genomförs förberedande arbete under kommande år med målet att för verksamheten relevanta och väsentliga åtgärder ska vara införda från 2027 och framåt. Klimatrelaterade policyer framgår av nedan tabell. En total policyöversikt redovisas i bilaga, sid 109. 91 Rapporter ===== SIDA 92 ===== användning av material. Alla väsentliga leverantörer ska underteckna koden och efter- levnaden följs upp löpande och i samband med upphandling. Kravställning sker även i projektutformning, där klimatpåverkan från byggmaterial, transporter och byggarbetsplatsens energianvändning vägs in. Genom dialog, uppfölj- ning och utvecklade samarbetsformer verkar Heba för att främja leverantörer med höga hållbarhetsambitioner och tydliga klimatmål. Hyresgäster bostäder och lokaler För att minska bostadshyresgästernas klimatpåverkan implementerar Heba så kallade hållbara hyresavtal. Hållbara avtal omfattar ett åtagande från hyresgästens sida att källsortera, teckna avtal för grön el samt att vara rökfri. För kommersiella lokaler och dess hyresgäster har bolaget tagit fram så kallade gröna avtal som reglerar parternas gemensamma ansvar för energianvändning, avfallshantering och miljöförbättrande åtgärder. Heba utvecklar och säkerställer därutöver bland annat energieffektiv teknik i gemensamma utrymmen, mätning och uppföljning av energianvändning i lokaler samt informationsinsatser för att främja hållbara beteenden. Laddinfrastruktur installeras i bolagets parkeringsanläggningar, med målet att samtliga parkeringsplatser ska ha laddmöjlighet till år 2030. Finansiering av klimatåtgärder Klimatarbetet inom Heba stöds av att bolaget sedan flera år har ramverk för både grön och hållbarhetslänkad finansiering som omfattar obligationer, certifikat och banklån. Ambitionen är att all extern finansiering ska vara grön senast 2030. En närmare redovisning av investeringar som bidrar till klimatomställningen lämnas i bolagets Investerarrapport Grön finansiering 2025 som kommer att presenteras under kvartal 2, där ramverket för investeringar som kvalificerar för grön finansiering redo- visas mer i detalj. Heba genomför löpande investeringar i fastighetsbeståndet i syfte att minska klimat påverkan och förbättra energieffektiviteten i byggnaderna. Åtgärderna genom- förs i huvudsak inom ramen för bolagets ordinarie investerings- och förvaltningsverk- samhet och redovisas därför inom relevanta poster i koncernens finansiella rapporter, främst inom investeringar i förvaltningsfastigheter (CapEx) samt drift- och under- hållskostnader (OpEx). Mot denna bakgrund redovisas inga separata CapEx- eller OpEx-poster specifikt kopplade till klimatåtgärder i årets hållbarhetsrapport. Heba har inte antagit någon formaliserad extern omställningsplan i den mening som avses i ESRS E1-1. Bolagets investeringar och resurser som beskrivs i Årsredovisningen är att betrakta som bolagets operativa genomförande av klimatmål och riskhantering. Mått och mål E1-4 Mål för klimatbegränsning och klimatanpassning Styrning av klimatmål Heba har fastställt mätbara och utfallsorienterade klimatmål som omfattar både begränsning av och anpassning till klimatförändringarna. Målen är integrerade i bola- gets affärsplan, investeringsprocess och operativa styrning och utgör kärnan i Hebas omställning mot klimatneutralitet. Målen är utformade för att stödja Hebas hållbar- hetspolicy och bidra till uppfyllelse av övergripande policy- och regelverksmål, inklusive EU:s klimatmål och Parisavtalets 1,5 °C-ambition. De två övergripande målen är: • att uppnå klimatneutral fastighetsförvaltning senast år 2030, och • att hela verksamheten ska vara klimatneutral senast år 2045. Målen omfattar samtliga väsentliga utsläpp inom Scope 1, 2 och 3 enligt GHG- protokollet samt tillämpliga vägledningar från Naturvårdsverket, IVL, Boverket och EU:s ESRS-standard. Målen täcker både egen verksamhet, leverantörsled och nypro- duktion. Hebas klimatmål är centrala för bolagets omställningsstrategi och omfattar såväl direkta som indirekta utsläpp samt anpassning till ett förändrat klimat. Bolagets klimatmål är satta i linje med Parisavtalets 1,5-gradersmål och är högre ställda än EU:s klimatneutralitet 2050. De har utformats med utgångspunkt i Science Based Targets initiative (SBTi) och sektorsspecifika omställningsbanor för bygg- och fastighetssektorn. Målen är bruttomål – eventuella minusutsläpp och koldioxidkrediter redovisas separat och används inte för att sänka de rapporterade utsläppen vid upp- följning av målen. Klimatmålen är integrerade i affärsplanen 2025–2030, är godkända av styrelsen och följs upp löpande av ledning och styrelse. Dialoger med olika intressenter ligger till grund för och har påverkat målens utformning. Övergripande klimatmål Hebas två övergripande klimatmål omfattar följande. • Scope 1 och 2 – utsläpp från fordon och köpt energi i befintligt bestånd. • Scope 3 – utsläpp från nyproduktion (byggskedet), entreprenader och material, avfall, transporter, medarbetarpendling samt relevanta hyresgästrelaterade utsläpp. Klimatmålen är kvantifierade med indikatorer, såsom t.ex. energianvändning (kWh/m²), utsläppsintensitet (kg CO₂e/m²), samt andel grön finansiering och EPC klassade bygg- nader. Hebas klimatmål och utsläppsbanor bygger på de scenarier och antaganden som redovisas i IRO-1 Hantering av konsekvenser, risker och möjligheter, sid 87 . Basår och uppdatering Hebas basår för klimatrelaterade mål och utsläppsberäkningar är 2018 och i enlighet med SBTi, om inte annat anges, vilket bedöms som representativt för bolagets verk- samhet, utsläppsstruktur och klimatpåverkan, och utgör en tillförlitlig referenspunkt för att mäta framtida utsläpps reduktioner. Flera mål kräver inga basvärden då de är satta till att omfatta 100%. Basåret kommer att omprövas efter 2030 och därefter vart femte år eller tidigare om verksamheten, beräkningsmetodiken eller systemgränserna förändras väsentligt. Vid uppdatering kommer ändringar i metod, systemgränser eller datakvalitet att doku- menteras och förklaras, för att säkerställa jämförbarhet över tid. Datakvaliteten har verifierats genom jämförelse med energistatistik, leverantörs- fakturor och tidigare miljörapportering. Justeringar har gjorts för vädervariationer (t.ex. Sveby-normalår) och tillfälliga driftstörningar. Mål för respektive scope Hebas mål för minskning av växthusgasutsläpp är kvantifierade i absoluta och/eller relativa termer och omfattar samtliga relevanta växthusgaser (CO₂, CH₄, N₂O samt relevanta F-gaser). Fördelningen av utsläpp och mål per scope baseras på bolagets klimatstatistik. Scope 1 och 2 – klimatneutral förvaltning 2030: - Minska den totala energianvändningen från 75 kWh/kvm till 40 kWh/kvm. - Säkerställa att 100% av fastighetsbeståndet har lägst energiklass C. - Från 2029 ska bolaget köpa koldioxidborttagning som kompletterande åtgärd. - För Scope 1 och 2 är basåret 2018 då Heba satte upp målet enligt SBTi. Scope 3 – klimatneutral verksamhet till 2045: - Från och med 2025 ska alla nyproduktionsprojekt som startar ha minst 50% lägre kli- matutsläpp i byggskedet jämfört med Boverkets aktuella referensvärde (f.n. 2023). - Allt byggavfall ska källsorteras och möjliggöra materialåtervinning. Övriga klimatrelaterade mål: energi, anpassning och finansiering Utöver utsläppsmålen har Heba fastställt mål för klimatanpassning och finansiering som stödjer klimatomställningen, enligt nedan. Målen är kopplade till konkreta indika- torer och följs upp årligen genom ledningssystemet. Faktiska och målrelaterade utsläppsnivåer redovisas separat i tabellen under E1-6, sid 97 . Klimatanpassning • Samtliga fastigheter ska vara klimatriskinventerade avseende värme, skyfall och översvämning senast 2025. • Klimatriskresultat ska integreras i underhålls- och investeringsplaner. • 100% av alla befintliga fastigheter ska vara certifierade från 2025 (HållFast). 92 Rapporter ===== SIDA 93 ===== Förväntad måluppfyllelse genom aktiviteter Aktivitet/område Utläppsminskning (t CO₂e) 2025 Förväntad utläppsminskning (t CO₂e) 2026 Koppling till mål Förväntad effekt / resultat till 2030 Energieffektivisering i befintligt bestånd; övergång till 100% förnybar energi m.m. 389 21 Klimatneutral fastighetsförvaltning 2030 (Scope 2) Minskad energiprestanda från 75 till 40 kWh/m² (–47%). Avtal Värme med miljöredovisning med Stockholm Exergi samt bergvärmekonvertering. Klimatanpassning och resiliens – dagvattenhantering, fuktskydd, klimatriskinventering Indirekt indirekt E1-1 och E1-4 100% av beståndet är klimatriskinventerat med kopplade åtgärdsplaner i förekommande fall. Leverantörskrav och klimatkalkyler – uppförandekod, materialdata, upphandling Indirekt Indirekt Scope 3 (värdekedja) Successiv minskning av klimatpåverkan i bygg- och driftled. Statistikunderlag saknas. Grön finansiering och märkning – 100% grön finansiering 2030 Indirekt Indirekt Alla mål Ekonomiskt styrmedel; resursallokering mot utsläppsreducerande projekt. Grön finansiering och märkning • Hebas aktie är grönklassificerad från 2025 och grönklassificeringen ska årligen verifieras och förnyas. • 100% av extern finansiering ska vara grön senast 2030 (obligationer, certifikat och lån). Elektrifiering och laddinfrastruktur • Laddmöjlighet vid 100% av parkeringsplatserna till 2030. Leverantörer och värdekedja • 100% av väsentliga leverantörer ska vara reviderade utifrån uppförandekoden, innehållande bl.a. klimatkrav, senast 2028. Koppling mellan aktiviteter, mål och förväntade utsläppsminskningar Hebas utsläppsminskande aktiviteter är direkt kopplade till bolagets mål. För åtgärds- områden, där relevant, har beräknats förväntade utsläppsminskningar, vilket anger hur dessa bidrar till måluppfyllelse. Samtliga värden avser uppskattade effekter i ton CO₂e baserat på 2024 års nivåer inom Scope 1–3 och kända emissionsfaktorer från Natur- vårdsverket. Scope 1-utsläppen är nära noll genom att hela bolagets fordonspark utgörs av elfordon. Följande tabell om förväntad måluppfyllelse redovisar exempel på åtgärder samt hur de direkt eller indirekt kan förväntas bidra till uppfyllelse av klimatmålen. Investe- ring i egen solenergi leder t.ex. inte till utsläppsminskning då den ersätter förnybar el. Utsläppsminskningen för energieffektivisering på totalt 389 ton CO₂e omfattas av 383 CO₂e som relaterar till avtal med Stockholms Exergi om Värme med miljö redovisning samt bergvärmekonvertering motsvarande drygt 6 ton CO₂e. Totalt bedöms samtliga åtgärder leda till en samlad reduktionspotential som innebär att Heba klarar de övergripande målen gällande utsläpp till 2030 och 2045. Resultaten följs upp årligen genom energidata, klimatberäkningar och projektrapporter samt integreras i bolagets investeringsplan. Eventuella justeringar i mål eller mätmetoder kan ske vid förtida måluppfyllelse, förvärv, försäljningar, metoduppdateringar eller datakorrigeringar. Framsteg och uppföljning Utöver energi- och utsläppsrelaterade mål inkluderar målen även att samtliga fastig- heter ska vara driftcertifierade och klimatriskinventerade. Detta arbete syftar till att öka motståndskraften i fastighetsbeståndet och ligga till grund för anpassnings- åtgärder. Se tabell Utfall och status klimatmål på denna sida. Utfall och status klimatmål Område (enhet) Basår 2024 2025 Mål 2030 Mål 2045 Kommentar Scope 1 (direkta utsläpp, ton CO₂e) 2018 1 0 0 0 Elektrifiering av fordonsflottan 100% Scope 2 (marknadsbaserad, ton CO₂e) 2018 571 188 0 Nettonoll Förnybar el 100% Scope 3 (väsentliga kategorier, ton CO₂e) 2021 789 967 –50% mot Boverkets ref. Nettonoll I huvudsak avfall; inga färdigställda projekt Energieffektivitet (kWh/m²) 2024 75 67 40 – Minskning med 27% sedan 2021 Förnybar energi (% av total) 2024 89 94 100 100 Avtal med energileverantörer Nyproduktion (ton CO₂e) 2025 0 0 –50% mot Boverkets ref. Nettonoll Inga färdigställda projekt under året Klimatriskinventering (% av bestånd) 2022 100 100 100 Löpande Grunden för klimatanpassning Grön finansiering (% av tot) 2023 – 63 100 Löpande Styr investeringar mot klimatnytta Laddinfrastruktur (% av tot) 2023 26 30 100 Löpande I linje med elektrifieringsplanen Miljöcertifiering byggnader (% av tot) 2025 26 100 100 Löpande Genomgång enligt Hebas HållFast-modell 93 Rapporter ===== SIDA 94 ===== E1-5 Energianvändning och energimix Hebas verksamhet verkar i en sektor som klassas som klimatintensiv enligt ESRS – fastighetsförvaltning och nyproduktion. Energianvändning är därmed en central indi- kator i klimatstyrningen. Hebas totala energianvändning omfattar all tillförd energi för drift av fastigheter och verksamhet, inklusive inköpt el, fjärrvärme och egenproducerad solenergi – se nedan tabell. Energianvändningen följs upp kontinuerligt, på daglig basis och redovisas enligt både total förbrukning, ursprung (förnybar eller fossil), samt i rela- tion till nettoomsättning (energiintensitet) årligen. Heba använder ingen energi från kärnkraft. Energidata följs upp mot klimatmålen och omfattas av årlig revision. Ingen ytter- ligare extern granskning av gällande område har genomförts utöver revisorernas granskning av hållbarhetsrapporten. Energianvändning och energimix utgör centrala indikatorer i klimatstyrningen. För att möta kraven redovisas andelen förnybar energi uttryckligen för varje kategori. Platsbaserad visar klimatpåverkan utifrån den genomsnittliga energimixen i Sverige, medan marknadsbaserad tar hänsyn till Hebas aktiva val av ursprungsmärkt energi. På så sätt tydliggörs både den faktiska systempåverkan och bolagets klimat ambition genom upphandling och egen produktion. Total energianvändning och energimix Energianvändning och energimix 2024 2025 (1) Bränsleförbrukning från kol och kolprodukter (MWh) – 0 (2) Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter (MWh) – 0 (3) Bränsleförbrukning från naturgas (MWh) – 0 (4) Bränsleförbrukning från andra fossila källor (MWh) – 0 (5) Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från fossila källor (MWh) – 359 (6) Total användning av fossil energi (MWh) (beräknad som summan av raderna 1–5) – 359 Andel fossila källor i total energianvändning (%) 0 0 (7) Användning från kärnenergikällor (MWh) 0 0 Andel från kärnenergikällor i total energianvändning (%) 0 0 (8) Bränsleförbrukning för förnybara energikällor (inkl. biomassa), inkl. industriavfall och kommunalt avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv. (MWh) 0 0 (9) Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor (MWh) – 19 583 (10) Förbrukning av egenproducerad förnybar icke-bränsleenergi (MWh) – 223 (11) Total användning av förnybar energi (MWh) (summan av raderna 8–10) 21 007 19 806 Andel förnybara källor i total energianvändning (%) 89 94 Total energianvändning (MWh) (beräknad som summan av raderna 6 och 11) 23 603 20 165 Den totala energianvändningen på 20 165 MWh som anges i föregående tabell är exklusive den andel på 905 MWh som fjärrvärmeleverantörerna rapporterar som varken förnybart eller fossilt. Heba har inför 2025 tecknat tilläggsavtal med Stockholm Exergi i syfte att minska klimatavtrycket av köpt fjärrvärme. Heba erhåller en allokerad fjärrvärmeleverans baserad på en förnybar energimix med låga utsläppstal. Beräkningar av marknads- baserade utsläpp utgår från 2025 års miljövärden gällande leveransen från Stockholm Exergi då de får en väsentlig påverkan på utsläppen och föregående års statistik för resterande energileverantörer. Energiprestanda/effektivitet Energieffektivitet är en av hörnstenarna i Hebas klimatarbete och utgör ett centralt nyckeltal för att uppnå målet om klimatneutral fastighetsförvaltning till 2030. Heba följer utvecklingen årligen genom indikatorn energiprestanda i kWh per kvadratmeter A-temp, graddagskorrigerad, som omfattar el och fjärrvärme i förvaltningsverksam- heten. För 2025 uppgick energiprestandan till 67 kWh/m² (2024: 75 kWh/m²), vilket innebär en förbättring med 27% jämfört med 2021 då energianvändningen uppgick till 92 kWh/m². Utvecklingen är resultatet av ett strukturerat och brett energieffektivise- ringsarbete som integrerats i både drift och underhåll. Arbetet har omfattat optimering av tekniska installationer såsom värme- och ven- tilationssystem, behovsstyrd belysning och förbättrad övervakning. En viktig del har också varit genomförda renoveringar, inklusive byte av fönster, tilläggsisolering och installation av värmeåtervinning, vilka sammantaget har haft betydande effekt på energianvändningen i det befintliga beståndet. Hebas mål att minska energiprestandan till högst 40 kWh/m² senast år 2030 mot- svarar mer än en halvering jämfört med basåret 2021, vilket speglar bolagets höga ambitioner inom klimat- och resurseffektivitet. Andel förnybar energi Energikälla Mängd (kWh) 2024 Mängd (kWh) 2025 Förnybar andel (%) 2025 Kommentar Köpt el 7 646 135 7 835 890 100 Ursprungsgarantier för hela volymen, dvs. 100% förnybar Köpt fjärrvärme 15 720 311 13 011 197 90 Andel baserad på leverantörsmix Självproducerad solenergi 199 018 223 321 100 Fördelas över byggnader med anläggning Total förnybar energi 21 006 991 19 805 929 100 En minskning med 11% jämfört med föregående år Total energianvändning 23 603 360 21 070 412 94 Sammanvägd andel (jämfört med 2024: 89%) Andel förnybar energi Heba följer och redovisar andelen energi från förnybara källor i den totala energi- användningen. Den förnybara andelen inkluderar både köpt el och fjärrvärme med dokumenterad ursprungsgaranti samt egenproducerad solenergi från fastighetsi- nstallerade solcellsanläggningar. Av nedan tabell framgår vad andelen förnybar energi uppgår till för räkenskapsåret 2025. Heba köper sedan flera år tillbaka 100% förnybar el genom ursprungsgarantier. En ökande andel av fjärrvärmen kommer från förnybara källor och till viss del täcks behovet genom egen solenergiproduktion. Målet är att uppnå 100% förnybar energi- användning i hela verksamheten, vilket Heba bedömer vara möjligt senast år 2030. Strategin för att nå detta mål inkluderar ökad produktion av egen solenergi, fortsatt effektivisering för att minska behovet, samt påverkan och kravställning gentemot fjärrvärmeleverantörer. Energianvändning /zero.tab /three.tab/zero.tab /six.tab/zero.tab /nine.tab/zero.tab /one.tab/two.tab/zero.tab /one.tab/five.tab/zero.tab /two.tab/zero.tab/two.tab/five.tab/two.tab/zero.tab/two.tab/four.tab/two.tab/zero.tab/two.tab/three.tab/two.tab/zero.tab/two.tab/two.tab/two.tab/zero.tab/two.tab/one.tab/two.tab/zero.tab/two.tab/zero.tab/two.tab/zero.tab/one.tab/nine.tab/two.tab/zero.tab/one.tab/eight.tab/two.tab/zero.tab/one.tab/seven.tab/two.tab/zero.tab/one.tab/six.tab kWh/slash.tabkvm 67 94 Rapporter ===== SIDA 95 ===== E1-6 Totala växthusgasutsläpp inom Scope 1, 2 och 3 Metod och antaganden Beräkningarna av växthusgasutsläpp (Scope 1–3) följer GHG-protokollets operational control-princip. Utsläppen beräknas enligt både plats- och marknadsbaserad metodik som kompletterande perspektiv på utsläppsnivån. För fördelning mellan scope och kategori används vägledning från GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard. Metoden är vald för att säkerställa transparens, jämförbarhet och verifierbarhet och används konsekvent mellan åren för att möjlig- göra uppföljning mot fastställda klimatmål. Scope 1 Scope 1 omfattar direkta utsläpp från service- och tjänstefordon i den operativa verksamheten, där hela fordonsflottan är elektrifierad, reservkraft och köldmedia, beräknad med Naturvårdsverkets emissionsfaktorer (bensin, diesel, etanol). Heba har inga andra utsläppskällor inom Scope 1 såsom pannor, stationär förbränning eller gas- installationer. Hebas utsläpp inom Scope 1 summerar således till nära 0 ton CO₂e för 2025. Mot denna bakgrund fokuseras huvuddelen av bolagets klimatarbete på åtgärder inom Scope 2 och 3. Utsläppen redovisas fullt ut enligt ESRS, utan justering för kom- pensation, i enlighet med principen om bruttoredovisning. Heba omfattas inte av generellt system för handel med utsläppsrätter, dvs. andelen är 0%. Scope 2 Scope 2-utsläppen omfattar indirekta växthusgasutsläpp från inköpt el, fjärrvärme och fjärrkyla till Hebas egna verksamheter och fastigheter. För fjärrvärme används leveran- törsspecifika mätvärden där sådana finns, annars nationella genomsnitt. Antagna utsläppsfaktorer: – Elmix 0,037 kg CO₂e/kWh, enligt Boverket. – Fjärrvärme 0,072 kg CO₂e/kWh, enligt Naturvårdsverket. – Förnybar el med ursprungsgaranti 0 kg CO₂e/kWh, enligt GHG marknadsbaserat. Den platsbaserade utsläppsnivån baseras på den genomsnittliga utsläppsfaktorn för svensk elmix och fjärrvärmemix enligt Naturvårdsverkets emissionsfaktorer. Denna metod används för att visa den faktiska klimatpåverkan från den geografiska energi- marknaden där Heba verkar. Den marknadsbaserade utsläppsnivån bygger på leverantörsspecifik information och ursprungsgarantier för inköpt el och fjärrvärme. All el som Heba köper in är ursprungsmärkt som 100% förnybar, vilket medför att de marknadsbaserade utsläppen uppgår till 0 ton CO₂e. Den dubbla redovisningen används för att skapa transparens och jämförbarhet över tid internt och mellan aktörer. Den platsbaserade ger en objektiv bild av klimatpåverkan på nationell energimarknad och den marknadsbaserade visar effekten av bolagets aktiva val att köpa förnybar energi. Metodiken ger hög datakvalitet (nivå 1 enligt GHG-protokollets klassificering) och gör det möjligt att följa utvecklingen mot målet om klimatneutral förvaltning 2030. Metoden är konsekvent tillämpad de senaste åren och kvalitetssäkring sker genom leverantörsintyg. Heba följer principen om att redovisa bruttoutsläpp inom Scope 2, som är låga då fjärrvärmeleveransen är baserad på en förnybar energimix, enligt avtal med Stockholm Exergi som levererar cirka 50% av bolagets totala fjärrvärmevolym. Utsläppen klimat- kompenseras i sin helhet via Gold Standard-certifierade klimat krediter. Framtida kompletterande åtgärder genom BECCS-teknik redovisas i avsnitt E1-7 , sid 99. Scope 3 Scope 3 inkluderar byggmaterial, entreprenadarbeten, avfall och hyresgästers elanvändning. Schablonvärden beräknas genom multiplicering av aktivitetsdata (t.ex. kWh, liter, eller ton material) och specifika emissionsfaktorer som baserar sig på underlag från Naturvårdsverket, IVL och Boverket för byggmaterial, avfall, transporter och hyresgästers energianvändning. För byggmaterial används miljövarudeklarationer (EPD:er) när tillgängliga, annars schablonvärden från branschdatabaser. GHG-protokollets etablerade metodik säker- ställer jämförbarhet med branschstandard och underlättar extern granskning. Använd- ning av nationella och leverantörsspecifika faktorer ökar datakvalitet och relevans för svenska förhållanden. Emissionsfaktorer och antaganden uppdateras årligen och granskas av hållbarhetsfunktionen. Vid förändringar av beräkningsmetodik dokumen- teras och förklaras dessa för respektive rapporteringsår. Scope 3 – indirekta utsläpp (nyproduktion, hyresgästers avfall och elförbrukning) Scope 2 – indirekta utsläpp (köpt energi) Scope 1 – direkta utsläpp (tjänste- och förmånsbilar) 2022 2025 Prognos 20302023 Mål 20452024 Scope 1 Scope 2 Scope 3 2022 2025 Prognos 20302023 Mål 20452024 Scope 1 Scope 2 Scope 3 95 Rapporter ===== SIDA 96 ===== Datakvaliteten bedöms som hög för Scope 1 och 2 (primärdata) och medelhög för Scope 3 (delvis schablondata). Beräkningarna baserar sig på befintliga leverantörs- underlag samt branschschabloner. De totala växthusgasutsläppen framgår av tabellen på sid 97 . Datakvalitet och primärdata (Scope 3) Under 2025 har Heba inte färdigställt eller genomfört några projektförvärv som belas- tar utsläpp från byggverksamheten. Av de totala Scope 3-utsläppen beräknas cirka 50–75% baserat på primärdata från leverantörer och entreprenörer, huvudsakligen avseende avfall och hyresgästernas el. Resterande bygger på schabloner, se tabell sid 83. Heba arbetar för att öka andelen primärdata successivt. Ambitionen är att minst 75% av Scope 3-data ska baseras på tillgänglig primärdata från 2027 . Avgränsningar och uteslutna kategorier (Scope 3) Hebas frivilliga Scope 3-rapportering omfattar de utsläppskategorier som bedömts vara väsentliga utifrån bolagets affärsmodell som fastighetsägare och förvaltare – se tabell på sid 97 . Data för Scope 3 och punkt 4) Transport och distribution i tidigare led redovisas i tabellen utifrån Stockholm Exergis rapportering om vad deras verksamhet har genere- rat inom ramen för sin produktion och leverans till Heba 2025. Övriga transporter i tidi- gare led för leverantörer och förvaltningsentreprenader saknar tillgänglig data. De kategorier i tabellen som bedöms som väsentliga men saknar data för perioden motiveras enligt följande. Punkt 1) och 2) Inköpta varor och kapitalvaror saknar data då inga projekt har färdigställts under 2025. Gällande punkt 15) Investeringar träffar inte Heba då bolaget inte har några investeringar med JV:s m.fl. att redovisa för 2025. Övriga Scope 3-kategorier bedöms inte som väsentliga eller tillämpliga, vilket omfattar följande kategorier. Gällande punkt 3) Bränslerelaterade verksamheter omfattar inte Heba. Punkt 6) Tjänsteresor förekommer endast i avgränsad utsträck- ning. Punkt 8) Leasing förekommer inte. Punkt 9) Transporter som omfattar hyres- gästerna saknar tillgänglig data. Gällande punkt 10) ägnar sig bolaget inte åt bearbet- ning av sålda produkter. Detsamma gäller för punkt 12) då Heba inte slutbehandlar sålda produkter. 13) Bolaget leasar inte tillgångar i senare led; 14) Bolaget har inga franchise avtal. Slutligen har moln- och datacentertjänster undantagits rapportering (ingen väsentlig påverkan). Heba tillämpar infasnings reglerna för bolag med färre än 750 anställda enligt ESRS och avser att successivt vidareutveckla Scope 3-rapporteringen i takt med förbättrad datakvalitet och systemstöd. Beräkningsgrunderna skiljer sig åt enligt följande. • Byggvaror (ROT): klimatberäknat via schablonvärden per kvadratmeter färdigställd yta. • Byggavfall: multiplicerad med IVL:s faktor för blandat avfall till förbränning (0,3 kg CO₂e/kg). • Medarbetarpendling: enkätsvar med beräkningsverktyg från Naturvårdsverket j usterat med emissionsfaktor för transporter. • Hyresgästernas rest- och osorterade avfall: viktbaserad metod från avfalls- entreprenör, multiplicerad med emissionsfaktor från IVL (0,2–0,3 kg CO₂e/kg). • Hyresgästernas elförbrukning: baserat på i huvudsak schablon utifrån begränsat underlag från elnätsägare om totalanvändning per fastighet. Justerat för Hebas Hållbara avtal; emissionsfaktor från Boverket för svensk elmix (0,037 kg CO₂e/ kWh). Utsläppen bygger på en kombination av faktiska data (leverantörsintyg, uppmätta volymer) och schablonantaganden. Datakvaliteten klassas som nivå 2 (medium) enligt GHG-protokollet, med ambition att på sikt öka till nivå 1 genom utökad användning av projektspecifika klimatdata och digital insamling. Beräkningarna har utförts med konsekvent metodik de senaste åren och kvalitets- säkras av hållbarhetschef och extern revision. Ingen ytterligare extern granskning av gällande område har genomförts utöver revisorernas granskning av hållbarhetsrappor- ten. Inga större metodändringar har skett mellan åren, vilket säkerställer jämförbarhet över tid. Områdena ses över årligen i samband med väsentlighetsanalysen. Heba bedömer att de exkluderade kategorierna kan komma att påverka den övergripande utsläpps- profilen, men i vilken omfattning är i dagsläget oklart då entreprenörerna och andra omfattas av lättnadsregler vad gäller att rapportera utsläpp m.m. Inga väsentliga händelser eller förändringar i förutsättningar som påverkar Hebas växthusgasutsläpp har inträffat mellan balansdagen och upprättandet av denna håll- barhetsrapport. Heba har tillträtt en fastighet sista januari 2026 (Viggholmen) som inte belastar 2025 års hållbarhetsredovisning. Bolaget har därmed inte identifierat några avvikelser eller justeringsbehov i redovisade utsläppsdata för perioden. 96 Rapporter ===== SIDA 97 ===== Växthusgasutsläpp scope 1, 2 och 3 Utveckling År för delmål och mål Basår 2024 2025 2025 /2024 (%) 2026 2030 2045 Årligt mål i % / Basår Scope 1-växthusgasutsläpp Bruttoväxthusgasutsläpp scope 1 (tCO2e) 2018 1 0 0 0 0 0 0 Procentandel scope 1- växthusgasutsläpp från reglerade utsläppshandelssystem (%) 0 0 0 0 0 0 0 Scope 2-växthusgasutsläpp Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 2 (tCO2e) 2018 1 170 1 019 –13 E/T E/T E/T E/T Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp Scope 2 (tCO2e) 2018 571 188 –67¹) 134 39 0 –91 Scope 3 – väsentliga växthusgasutsläpp Totala indirekta bruttoutsläpp Scope 3 (tCO2e) 2021 789 967 23 6 569 3 702 351 – 1 Inköpta varor och tjänster (väsentlig: byggmaterial mm) 2021 406 - – – – – – 2 Kapitalvaror (väsentlig: nyproduktion, ombyggnad, installationer) – 0 0 – 5 722 3240 – –76 3 Bränsle- och energirelaterade verksamheter (ej väsentlig: avser det som inte ingår i Scope 1 eller 2) – – – – – – – – 4 Transport och distribution i tidigare led (delvis väsentlig: fjärrvärmeproduktion) 2021 - 67 – 60 40 0 – 5 Avfall genererat i verksamheter (delvis väsentlig: hyresgästerna och produktion) 2021 191 712 273²) 641 420 350 6 Tjänsteresor (ej väsentlig: flyg, tåg , bil m.m.) – – – – – – – – 7 Anställdas pendling (delvis väsentlig: bil, kollektiv, cykel) 2021 9 4 –56³) 4 2 1 8 Tillgångar som leasas i tidigare led (ej tillämplig) – - – – - - - - 9 Transport i senare led (ej tillämplig) – - - – - - - - 10 Bearbetning av sålda produkter (ej tillämplig) – - - - - - - - 11 Användning av sålda produkter (väsentlig: hyresgästers el och värme) 2021 183 184 1 142 0 0 –100 12 Slutbehandling av sålda produkter (ej tillämplig: rivning, återbruk m.m.) – – – – – – – – 13 Tillgångar som leasas i senare led (ej tillämplig) - - - - - - - - 14 Franchiseavtal (ej tillämplig) – - - - - - - - 15 Investeringar (väsentlig: JV:s, dotterbolag, projektbolag) 2021 – – – – – – – Totala utsläpp av växthusgaser Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO2e) 2021 1 959 1 986 1 7 486 4 302 351 – Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO2e) 2021 1 361 1 155 –15 6 703 3 741 351 – ¹) Minskningen av de marknadsbaserade utsläppen inom Scope 2 med 67% beror i huvudsak på avtal med Stockholm Exergi om klimatneutral fjärrvärme, vilket också får genomslag på den totala utsläppsminskningen. ²) Ökningen av utsläppen för verksamhetsavfall inom Scope 3 med 273% beror på att tidigare års rapportering endast belastats av fraktionen grovsopor. Nu ingår även övriga fraktionerna som möjliggjorts för materialåtervinning men som ändå förbränts. ³) Minskningen av utsläppen inom anställdas pendling inom Scope 3 med 56% förklaras främst av pensionsavgångar för anställda som haft långa pendlingsavstånd. 97 Rapporter ===== SIDA 98 ===== Växthusgasutsläppsintensitet Utsläppsintensitetens utveckling följs årligen för att ge en relativ indikator på bolagets klimatarbete i relation till tillväxt. Heba förväntar sig att utsläppsintensiteten varierar över tid, särskilt vid större investeringscykler inom nyproduktion. Målet är att långsik- tigt minska denna kvot även under tillväxt. Plats- och marknadsbaserad utsläppsintensitet Heba redovisar utsläppsintensitet enligt två metoder. Den första platsbaserade metoden, bygger på nationella genomsnittliga utsläppsfaktorer för el- och fjärrvärme- mix. Den andra marknadsbaserade metoden, bygger på leverantörsspecifika utsläpps- faktorer och avtalad andel förnybar energi. Metodik och tekniska förutsättningar för klimatredovisning Hebas redovisning av växthusgasutsläpp, energianvändning och klimatmål utgår från GHG-protokollets “operational control”-modell samt tillämpliga vägledningar från Naturvårdsverket, IVL, Boverket och EU:s ESRS-standard. Utsläppsberäkning och datakvalitet • Scope 1 beräknas utifrån faktiska energidata, fakturor och drivmedelsförbrukning. • Scope 2 redovisas enligt plats- respektive marknadsbaserad metod. • Scope 3 baseras på schabloner, projektdata eller leverantörsspecifik information beroende på kategori (ex. byggvaror, avfall, hyresgäster). • Emissionsfaktorer hämtas från Naturvårdsverket, IVL och Boverket. Redovisningsprinciper • Alla utsläpp redovisas brutto, enligt ESRS princip. • Kompensation sker separat och redovisas under avsnitt E1-7 , sid 99. • Graddagskorrigering används för att säkerställa jämförbarhet i energiprestanda. • Utsläppsintensitet beräknas som ton CO₂e per mnkr nettoomsättning. Verifiering och förbättring • Data för Scope 1 och 2 är högkvalitativ och bygger på faktiska källor. • Scope 3 utvecklas successivt med målet att minska osäkerhet och öka andelen faktisk projekt- och leverantörsdata. • Rapporteringen integreras i Hebas ledningssystem och följs upp löpande av led- ningsgrupp genom hållbarhetschef. Utsläppsintensitet Hebas utsläppsintensitet redovisas i tabellen nedan. Indikatorn beräknas som totala växthusgasutsläpp (188 ton CO₂e) dividerat med nettoomsättning (605,4 mkr), i enlighet med GHG-protokollets vägledning. Nettoomsättningen är hämtad från den finansiella rapporten i Årsredovisningen, sid 110. Utsläppsintensitet (ton CO₂e per mkr nettoomsättning) Växthusgasintensitet per nettointäkt 2024 2025 % N / N–1 Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) per nettointäkt (ton CO2e/mkr) 2,08 1,68 –19 Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) per nettointäkt (ton CO2e/mkr) 1,02 0,31 –69 För räkenskapsåret 2025 uppgick Hebas utsläppsintensitet (totala utsläpp plats- baserad/nettoomsättningen) till 1,68 ton CO₂e per mkr i nettoomsättning, vilket är en minskning med 19% jämfört med föregående år (2,08 ton/mkr 2024). Skillnaden förklaras främst av förändringen i Scope 3-utsläppen, till följd av nypro- duktionen i kombination med minskad elanvändning hos hyresgäster. Nettoomsätt- ningen uppgick samtidigt till 605,4 mkr (561,8 mkr föregående år). Energiintensitet per nettointäkt framgår av nedan tabell. Indikatorn beräknas som total energianvändning dividerat med nettointäkterna. Energiintensitet baserad på nettoinkomster Energiintensitet per nettointäkt 2024 2025 % N / N–1 Total energianvändning per nettointäkt från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan (MWh/mkr) 42 33 –21 Biogena utsläpp och energibärare Heba använder i sin verksamhet främst fjärrvärme och el. De biogena utsläppen uppstår främst från förbränning av biobaserade bränslen i fjärrvärmeleveranser samt från biologisk nedbrytning av träbaserade byggmaterial i värdekedjan. Biogena utsläpp har en annan klimatpåverkan över tid än fossila utsläpp och därför följs de separat för transparens och jämförbarhet, enligt GHG protokollet. Uppgifter som Heba erhåller kvantifieras för dessa utsläpp baserat på emissions- faktorer från fjärrvärmeleverantörer och schablonvärden i IVL:s klimatdatabas. Biogena utsläpp inom scope 1–3 (tCO₂e) Scope Utsläpp (tCO₂e) Kommentar Scope 1 0 Direkta utsläpp från egen verksamhet, främst fordon och utrustning Scope 2 – plats 805 Indirekta utsläpp från inköpt energi baserat på genomsnittlig energimix Scope 2 – marknad 79 Indirekta utsläpp baserat på ursprungsmärkt el och avtal (fjärrvärme 79, el 0). Scope 3 N/A Indirekta utsläpp i värdekedjan, främst nyproduktion, material, avfall och transporter Totalt 1–3 N/A Summa av Scope 1, Scope 2 (marknadsbaserad) och Scope 3 Heba har inga egna anläggningar för förbränning av biomassa och genererar därmed inga biogena utsläpp i den egna verksamheten. De biogena utsläpp som redovisas hänför sig till leverantörernas fjärrvärmeproduktion och ingår i deras rapporterade bränslemix. Biogena utsläpp hanteras i bolagets klimatmål genom att Heba prioriterar energieffektivisering, fossilfri uppvärmning och successivt ökad andel el- och värme- produktion från solenergi och andra förnybara källor. Utsläppskompensationer Heba klimatkompenserar för utsläppen inom Scope 1 och Scope 2, beräknade enligt platsbaserade metoden. De totala utsläppen framgår av tabellen Växthusgasutsläpp scope 1, 2 och 3 i avsnitt E1-6 på sid 97 . De utsläppskompensatoriska komponenterna redovisas i tabellen på sid 99. Klimatkompensation sker genom certifierade klimat- krediter enligt Gold Standard och genom framtida koldioxidborttagning. Inga av de klimat krediter som används av Heba omfattas för närvarande av corresponding adjustment enligt Parisavtalets artikel 6, det vill säga värdlandet gör inte någon justering av sin nationella utsläppsrapportering. Kompensationen avser projekt med verifierad klimatnytta och ofta även med sociala mervärden. Heba använder inte kompensation för att justera redovisade utsläpps- nivåer, utan redovisar detta separat i E1-7 , i enlighet med principen “reduktion först”. Fokus ligger fortsatt på direkta utsläppsminskningar inom bolagets kontroll. Heba har ingått ett avtal med Stockholm Exergi om koldioxidborttagning, vilket också redogörs för i avsnitt E1-7 . Syftet är att på sikt kunna hantera den residual av Hebas totala utsläpp som inte bedöms möjliga att eliminera genom interna åtgärder. 98 Rapporter ===== SIDA 99 ===== Utsläppskompensatoriska komponenter 2025 Kompensationskomponent Scope Volym (ton CO₂e) Mekanism Certifiering Status Klimatkompensation (årlig) Scope 1 + 2 188 Klimatkrediter Gold Standard Genomförd Negativa utsläpp (framtid) Svårreducerade delar av Scope 2–3 1 000/år i 15 år BECCS Stockholm Exergi Avtal tecknat för 2029–2034 E1-7 Växthusgasborttagningar, lagring och reduktion Hebas klimatmål omfattar även hantering av kvarvarande utsläpp, dvs, de utsläpp som inte kan elimineras med tillgänglig teknik, främst kopplade till byggmaterial och leve- rantörsled. Heba följer principen att klimatneutralitet i första hand ska uppnås genom faktiska utsläppsminskningar och först därefter genom certifierade borttagningar för åter- stående utsläpp. För att uppnå målen har Heba ingått i ett långsiktigt avtal med Stockholm Exergi i utvecklingen av BECCS-teknik (Bio Energy Carbon Capture and Storage). Avtalet omfattar klimatneutral fjärrvärme och certifierade minusutsläpp motsvarande cirka 1 000 ton CO₂ per år från 2029 och 15 år framåt. Fördelningen mellan Scope 2 och 3 beräknas varje år utifrån faktorer som inköpsvolymen av värme samt säljarens emis- sionsfaktorer för värme och kyla (bränslemix m.m.). Den infångade biogena koldioxiden ska lagras permanent i geologiska formationer i havsbotten utanför Norges kust. Ambitionen från parterna är att uppfyllelsen av målet erkänns av relevanta standardiseringsorgan för att uppnå ändamålet, framför allt SBTi, men även GHGP och ISO om så krävs. När anläggningen är i drift kommer koldioxidborttagningen, minusutsläppen, att certifieras som koldioxidkrediter av removal-typ i enlighet med EU:s föreslagna certi- fieringsramverk för koldioxidavlägsnande. Heba avser att endast använda krediter som uppfyller erkända kvalitetsstandarder (t.ex. CDR EU Framework eller Gold Standard) och som utfärdas inom Europeiska unionen. Redovisning av utsläppsminskningar och koldioxidkrediter Hebas totala utsläppsminskningar utgörs huvudsakligen av egna åtgärder inom den egna verksamheten och värdekedjan (Scope 1–3). Då utsläppen inom Scope 1 är nära 0 står Scope 2 och 3 idag för den samlade potentiella minskningen. I absoluta tal kommer residualen av utsläpp att hanteras när certifierade minusutsläpp realiseras från 2029. Följande tabell visar upptaget av växthusgaser genom Hebas koldioxidkrediter. Upptag av växthusgaser genom koldioxidkrediter Annulerade koldioxidkrediter 2025 2024 Totalt (ton CO₂e) 217¹) 571 Andel från upptagsprojekt (%) 0 0 Andel från utsläppsminskningsprojekt (%) 100 100 Andel från upptagsprojekt (%) 0 0 Erkänd kvalitetsstandard (%) Gold Standard Gold Standard Andel från projekt inom EU (%) 0 0 Andel krediter som räknas som motsvarande justeringar (%) 0 0 ¹) Köpt andel överstiger rapporterade utsläpp som motsvarar 188 ton CO₂e. GHG-borttaganden och faktiska utsläppsminskningar Hebas klimatarbete omfattar både utsläppsreduktioner inom förvaltningen och projekt som bidrar till koldioxidavlägsnande i värdekedjan. Bolaget använder i nuläget inga ytterligare externa koldioxidkrediter eller kompen- sationsprojekt utanför värdekedjan vid sidan av ovan beskrivna strategi och samarbete med Stockholm Exergi. Bolaget följer den fortsatta utvecklingen av certifierade remo- val-mekanismer enligt EU:s kommande regelverk. Metodik och hantering av kvarvarande utsläpp Heba definierar kvarvarande utsläpp som de utsläpp som återstår efter att alla tekniskt och ekonomiskt rimliga åtgärder för att minska utsläppen inom Scope 1–3 har genom- förts. Dessa utsläpp identifieras främst inom byggmaterial (betong, stål), transporter i leverantörsledet samt viss energianvändning i befintligt bestånd. Beräkningen av kvarvarande utsläpp baseras på Hebas strategi och följer GHG Protocol samt vägledning i SBTi Net-Zero Standard. Utsläppen kvantifieras årligen som skillnaden mellan Hebas totala beräknade utsläpp och de åtgärder som leder till verifierade reduktioner. Ingen ytterligare extern granskning av gällande område har genomförts utöver revisorernas granskning av hållbarhetsrapporten. Hanteringen av kvarvarande utsläpp sker i två steg. I det första skedet planeras för fortsatta utsläppsreduktioner genom energieffektivisering, cirkulära materialflöden och teknikutveckling. I steg två neutraliseras återstående utsläpp genom t.ex. certifie- rade växthusgasborttagningar inom ramen för samarbetet med Stockholm Exergi och BECCS-tekniken. Den koldioxidborttagning som sker genom BECCS-tekniken utgör en teknologisk metod för permanent lagring av koldioxid och klassificeras inte som en naturbaserad lösning (nature-based solution). Heba avser att neutralisera återstående utsläpp först när verifierade och spårbara minusutsläpp finns tillgängliga, i enlighet med EU:s kommande ramverk för certifiering av koldioxidborttagningar (Carbon Removal Certification Framework, CRCF). Metoden och omfattningen av neutralisering kommer att uppdateras årligen i takt med att ny teknik och data tillkommer. Tillgänglighet till data för att hantera av eventuella läckage, uppföljning samt rever- sibla händelser kopplade till koldioxidborttagning saknas, men Heba har ambitionen att inkludera detta I framtida rapporter när data finns. E1-8 Intern koldioxidprissättning Heba tillämpar för närvarande ingen intern prissättning av koldioxidutsläpp. Bolaget har inte infört interna skuggpriser, intern handel eller koldioxidbudgetar som styrmedel i beslutsprocesser. Heba följer utvecklingen av metoder och tillämpningar inom sektorn och kan komma att utvärdera införande av intern prissättning som ett komple- ment till andra klimatstyrningsverktyg i framtiden. 99 Rapporter ===== SIDA 100 ===== ESRS E5: Resursanvändning och cirkulär ekonomi Hantering av konsekvenser, risker och möjligheter IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter Metodbeskrivning för bedömning av väsentliga inverkningar risker och möjligheter och koppling till strategi och affärsmodell redovisas för samtliga ESRS-standarder under SBM-3, sid 87 . Heba har också genomfört intressentdialog med investerare, hyres- gäster, kommuner och branschorganisationer för att identifiera de mest väsentliga hållbarhetsfrågorna, vilket redogörs för i SBM-2, sid 86. De konsekvenser, risker och möjligheter som redovisas inom ESRS E5 har identifie- rats inom ramen för den övergripande väsentlighetsanalys som beskrivs i avsnitt IRO-1, sid 88. För området resursanvändning och cirkulär ekonomi har analysen särskilt foku- serat på materialanvändning och avfallsflöden i bygg- och renoveringsprojekt samt avfallshantering i den löpande fastighetsförvaltningen. Analysen omfattar både Hebas egen verksamhet och relevanta delar av värde- kedjan, främst leverantörer och entreprenörer inom bygg-, installations- och avfalls- hanteringstjänster. Underlaget har baserats på interna data om avfallsvolymer och materialanvändning, erfarenheter från genomförda projekt samt dialoger med entreprenörer, leverantörer, kommunala avfallsaktörer och andra branschaktörer. I bedömningen har även relevanta regelverk och branschinitiativ inom bygg- och fastighetssektorn beaktats, såsom ökade krav på resurseffektivitet, avfallssortering och materialåtervinning i byggprojekt. De mest relevanta konsekvenserna förutom det avfall som genereras av hyres- gästerna bedöms uppstå i samband med bygg- och renoveringsprojekt där material- användning och byggavfall genereras. Identifierade risker avser bland annat ökade regulatoriska krav på avfallshantering och materialspårbarhet samt begränsad tillgång till detaljerad data om material- och avfallsflöden i värdekedjan. Möjligheter bedöms främst vara kopplade till ökad resurseffektivitet, förbättrad avfallssortering och ökat återbruk av byggmaterial, vilket kan bidra till minskad miljö- påverkan och lägre kostnader över tid. ESRS E5 har bedömts som delvis väsentlig för Heba. Väsentligheten avser avfalls- mängder inom förvaltning och byggprojekt. Övriga delområden inom standarden har bedömts som icke väsentliga och omfattas därför inte av ytterligare rapportering. Till grund för bedömningen ligger att verksam- heten huvudsakligen består av fastighetsförvaltning i redan exploaterade urbana miljöer. Heba bedriver ingen jordbruks-, skogs- eller havsverksamhet, har inga fastig- heter inom Natura 2000-områden eller naturreservat samt att de identifierade ris- kerna bedöms ha låg finansiell påverkan på kort och medellång sikt. Den rapportering som bolaget ändock frivilligt redovisar, t.ex. i E5-4 Resursinflöden, har Heba valt att göra då bedömningen är att det inom branschen kan finnas ett intresse av att ta del av bolagets arbetssätt. E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi Ett antal policyer styr området, bland annat bolagets hållbarhetspolicy, kvalitetspolicy, Uppförandekod samt därutöver strategi för klimatomställning, vilka sammantaget omfattar hela verksamheten. Heba har ingen separat policy specifikt riktad mot avfallshantering då den ingår i Hållbarhetspolicyn. Se vidare Policyöversikt och koppling till IRO:er, bilaga sid 109. Hebas arbete med resursanvändning och avfall styrs av bolagets hållbarhetspolicy och implementeras genom bolagets miljöledningssystem, som är baserat på ISO 14001. Miljöledningssystemet omfattar rutiner för bland annat resurseffektiva material val i projekt, avfallshantering i förvaltning och byggprojekt, återbruk samt uppföljning av material- och avfallsflöden. Policyn och tillhörande rutiner tillämpas i den löpande verksamheten och i samver- kan med entreprenörer och leverantörer inom bygg- och förvaltningsverksamheten. Relevanta intressenter, såsom entreprenörer, leverantörer och avfallsaktörer, involve- ras i genomförandet genom upphandlingskrav, leverantörsdialoger och samarbete kring avfallshantering och materialval. E5-2 Åtgärder och resurser Heba arbetar för att minimera avfallsmängder och öka återanvändning och åter- vinning, i linje med cirkulära principer och gällande lagkrav. Månadsvis uppföljning av avfallsstatistik införs kommande rapporteringsår. En högre grad av kvantifiering av materialflöden i byggprojekt planeras från 2026 och framåt, också i takt med att mer tillförlitliga data inom värdekedjan tillgängliggörs. Heba använder sig av digital avfallsstatistik, krav på återbruk i ombyggnad, käll- sortering och utbildning i cirkulära principer. Uppföljning sker inom miljöledningssyste- met. Uppförandekoden och nämnda policyer kommuniceras internt och till berörda leverantörer/entreprenörer via avtal och rutiner. Hebas arbete med att minska resursanvändning och avfall sker framför allt inom ramen för den ordinarie fastighetsförvaltningen och projektverksamheten. I ett inle- dande skede är hållbarhetsavdelningen involverad för att säkerställa processerna kring insamlingen av data m.m. Konkreta åtgärder omfattar bland annat förbättrad avfalls- sortering i fastigheterna där Heba sedan lång tid tillbaka uppfyller kommande lag- ändringar gällande fastighetsnära insamling. Andra aktiviteter kan vara samverkan med entreprenörer kring avfallshantering i bygg- och renoveringsprojekt samt infor- mation till hyresgäster om källsortering. Dessa åtgärder genomförs inom befintliga organisatoriska funktioner och ingår i den löpande verksamheten. Heba har inte identifierat några separata investeringar (CapEx) eller särskilda drift- kostnader (OpEx) som specifikt avsatts för åtgärder kopplade till resursanvändning och avfall. Kostnader för avfallshantering, sorteringslösningar och uppföljning ingår i bolagets ordinarie drift- och projektkostnader och redovisas inom respektive kost- nadsposter i de finansiella rapporterna. Bolaget har för närvarande inte planerat några särskilda framtida investeringar eller budgeterade driftkostnader specifikt kopplade till åtgärdsplaner inom området resurs- användning och avfall. Eventuella framtida insatser kommer att hanteras inom ramen för bolagets ordinarie investerings- och budgetprocess. Hebas affärsmodell är motståndskraftig genom långsiktigt ägande och livscykel- fokus utifrån samtliga tidshorisonter, som redovisas i SBM-3, sid 87 . Grundläggande antaganden är att regelverken är stabila samt att återbruksmarknaden blir mer mogen. 100 Rapporter ===== SIDA 101 ===== Mått och mål E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi Avfall från bygg- och rivningsprojekt ska sorteras till 100% för att i första hand återanvän- das eller materialåtervinnas. I kommande projekt ska samtliga byggvaror i nyproduktion vara godkända enligt Byggvarubedömningen. Målen operationaliserar policykrav om avfallsminimering och resurseffektiva materialval. Målen baseras på branschpraxis för bygg- och rivningsavfall och vetenskaplig evidens bedöms ej specifikt. Bolagets bygg- entreprenörer har varit involverade och accepterar uppställda mål, se även SBM-2 Intressenter sid 86. Heba arbetar med att systematisera och fördjupa analysen av datainsamling av byggmaterial i nyproduktion och förvaltning. I detta ingår att förfina mätningen av andel återbrukat material i de nyproduktionsprojekt som drivs i egen regi samt käll- sorteringsgrad i befintligt bestånd. När bolaget har projekt i egen regi och när datan är mer tillförlitlig gällande avfallet från befintliga fastigheter kan bolaget sätta s.k. smarta mål och tidplaner för uppfölj- ning av åtgärder samt eventuellt ta fram och justera policyer därefter. För 2025 har bolaget inte kunnat utvärdera utfallet av avfallsmängder då mål inte har kunnat formulerats på grund av bristande dataunderlag. Underliggande mätmetoder har inte förändrats under året, men graden av antagan- den har minskat då bolaget erhållit ett bredare statistikunderlag från entreprenörerna. Det kvarstår emellertid ett arbete för att förmå samtliga leverantörer att leverera kvalitets säkrade underlag. E5-4 Resursinflöden För 2025 finns inga färdigställda nyproduktioner eller ombyggnadsprojekt och därav inga data gällande resursinflödesdata. Rapporteringen i detta avsnitt görs på frivillig basis som upplysning till branschen om Hebas arbetssätt. Hebas arbete med resurseffektivitet och cirkularitet tar stöd i det interna konceptet Hebahuset, som används för att identifiera, följa upp och minska resursanvändningen i nyproduktionsprojekt. Konceptet har utvecklats för att ge stöd i kravställningen genom förslag på åtgärder för att minska klimatpåverkan i nyproduktion och därmed i hela livscykeln. Krav ställs i entreprenader i egen regi för sortering/återbruk. Varje nyproduktion och större renovering följs upp och kommer att utvärderas utifrån hållbarhetsindikatorer för resursanvändning. Det handlar t.ex. om andel åter- brukat eller återvunnet material i byggprojekt, andel källsorterat byggavfall, mängd farligt avfall per m² BTA vid rivning och ombyggnation samt andel byggmaterial med miljövarudeklaration (EPD). Åtgärder prioriterar förebyggande/återbruk före energi- återvinning och deponi (avfallshierarkin). För att möjliggöra systematisk uppföljning implementeras under 2026 utvecklad och systematiserad datainsamlingsrutin kopplad till byggprojekt och förvaltning gäl- lande avfall och återbruk m.m. Samarbete sker med entreprenören samt via avfalls- entreprenörerna. Datainsamlingen integreras i Hebas ISO-ledningssystem och utgör grunden för kvantitativa nyckeltal från och med 2026. Syftet är att successivt öka återanvändningen av byggmaterial och minska mängden jungfruliga resurser i nyproduktion, i linje med EU:s cirkulära ekonomistrategi och ESRS-kraven. Därutöver kommer insamlingsdata för hushållsavfallet ligga till grund för analys och eventuella åtgärder och informationsinsatser gentemot hyresgästerna. E5-5 Resursutflöden – avfall Avfall är det delområde Heba rapporterar på inom standarden då det bedöms som ej väsentligt. Avfallsdatan baseras på statistik från entreprenörer och avfallskvitton. Från 2026 kommer data att samlas in månadsvis. Uppgifterna avser i nuläget i huvudsak avfall som genereras av bostadshyresgästerna. Även avfallsströmmar från bygg- och ombyggnadsprojekt är relevanta för bolaget. Graden av schablonisering för avfalls- volymen bedöms till ca 35%. Datakvaliteten bedömer bolaget som medelhög och kommer att förbättras i takt med att standardiserad datainsamling införs från 2026 samt att entreprenörerna levererar mer specifika och korrekta avfallsuppgifter. Underliggande data har inte verifierats av extern part. Bolaget kommer att under året att analysera avfallsstatistiken för att säkerställa underlaget inför beslut om åtgärder i syfte att minska restavfallet och öka material- återvinningen i beståndet i enlighet med avfallshierarkin. Avfall 2025 (kg) Totalt icke-farligt avfall avstyrt från bortskaffande 615 081 varav avstyrt från bortskaffande genom materialåtervinning 459 128 varav avstyrt från bortskaffande genom återanvändning – varav avstyrt från bortskaffande på annat sätt 364 431 Totalt icke-farligt avfall som bortskaffats 933 591 varav bortskaffats genom deponi 460 varav bortskaffats genom förbränning 909 852 varav bortskaffats på annat sätt 15 900 Totalt farligt avfall 2 940 varav avstyrt från bortskaffande genom materialåtervinning 2 940 Total avfallsmängd 1 551 612 Av ovanstående tabell framgår att totalt icke-återvunnet (icke-farligt) avfall som bortskaffats, det vill säga avfall som inte materialåtervinns eller återanvänds, uppgår till 933 591 kg, vilket motsvarar ca 60% av total avfallsmängd. Heba har under året utökat insamlingen av textilier, vilket framgår av nedan tabell. Textilinsamling (kg) 2025 2024 2023 Total volym textilier 49 916 39 304 17 000 101 Rapporter ===== SIDA 102 ===== ESRS S1: Egna anställda Strategi SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell. Metodbeskrivning för bedömning av väsentliga inverkningar m.m. redovisas för samt- liga ESRS-standarder under SBM-3, sid 87 . Heba omfattas av infasningsreglerna och lämnar uppgifter om medarbetarna m.m. i Årsredovisningen not 8, sid 125. Området S1 Egna anställda, medarbetarna, har emellertid bedömts som väsentligt och bolaget har därmed i enlighet med ESRS 1 tillägg C och ESRS 2 §17 att övergripande upplysa om tillhörande policyer, åtgärder och mål m.m., vilket görs nedan. Hantering av konsekvenser, risker och möjligheter Heba är verksam inom en kunskaps- och serviceintensiv bransch. Affärsplanens genomförande är beroende av en hög kompetens inom fastighetsförvaltning, projekt- utveckling och hållbarhetsstyrning. Heba har mål kopplade till arbetsmiljö, kompetensutveckling, ledar- och med- arbetarskap. Målen är huvudsakligen kvalitativa och följs upp via medarbetarundersök- ningar och HR-processer. Arbetet styrs bl.a. av bolagets uppförandekod, arbetsmiljö- policy, jämställdhets- och likabehandlingspolicy samt andra riktlinjer kopplade till HR. Åtgärder omfattar årliga utvecklingssamtal, utbildningsinsatser, systematiskt arbetsmiljöarbete, samverkan med fackliga företrädare samt tillgång till visselblåsar- funktion. Uppföljning sker genom sjukfrånvaro, personalomsättning, utbildnings- insatser och resultat från medarbetarundersökningar. Social information ESRS S4: Konsumenter och slutanvändare Strategi SBM-2 Intressenters intressen Heba verkar i en bransch där relationen till hyresgästen är central för affärsmodellen. Bolagets påverkan på slutanvändare sker genom förvaltningen av hyresbostäder och den dagliga servicen. Servicen och boendemiljön, såväl den yttre som den inre, påver- kar hälsa, trygghet och välbefinnande. Rapporteringen baseras på Hebas roll som fastighetsägare och förvaltare av hyres- bostäder och vård- och omsorgsboenden där de ”slutanvändare” som omfattas av standardens definition utgörs av bolagets hyresgäster – både privatpersoner, lokal- hyresgäster och operatörer som bedriver verksamheter inom vård- och omsorgs- boenden. Hebas verksamhet bidrar till många positiva effekter. De väsentligaste är följande. • Tillgång till trygga och energieffektiva bostäder. • Tillgänglighet till samhällsservice och hållbara transporter. • Långsiktigt ansvarstagande fastighetsförvaltning. Potentiella negativa konsekvenser är buller, driftstörningar, tillfälliga olägenheter vid renovering eller byggnation samt risker kopplade till inomhusmiljö och vattenkvalitet. Heba följer miljölagstiftningen och har rutiner för systematiska kontroller, felanmä- lan och hyresgästdialoger, vilket kraftigt begränsar risken för negativ påverkan. Bedömningen inkluderar även konsekvenser kopplade till behandling av person- uppgifter och digitala tjänster (GDPR), liksom risken för diskriminering eller bristande tillgänglighet i tillgången till bostäder och service. Dessa risker bedöms som låga. SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Metodbeskrivning för bedömning av väsentliga inverkningar m.m. redovisas för samt- liga ESRS-standarder under SBM-3, sid 87 . Området S4 Konsumenter och slutanvändare har bedömts som delvis väsentlig för Heba. Väsentligheten avser trygg heten i det egna boendet och följs upp genom trygg- hetsindex. I övrigt omfattas Heba av infasningsreglerna för denna standard och rapporterar fri- villigt och kvalitativt för övriga upplysningspunkter utifrån befintlig data och processer. Hantering av konsekvenser, risker och möjligheter S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare Bolagets hållbarhetspolicy, kvalitets- och miljöledningssystem samt uppförandekod reglerar hur bolaget ska agera och ansvaret gentemot hyresgästerna. Heba ska erbjuda hyresgästerna en god service. För att göra det så måste vi ta oss tid att förstå hyresgästens önskemål och agera med respekt och förståelse. I kontakter med hyresgäster ska vi vara välinformerade om kundens situation för att finna de rätta lösningarna. Alla hyresgäster är viktiga och förtjänar ett gott bemötande. Heba ska alltid göra sitt yttersta för att ge hyresgästerna en god service. Bara den som behöver ha tillgång till kundrelaterade uppgifter för att kunna utföra sitt uppdrag ska ta del av sådana uppgifter. Heba följer GDPR och har etablerade rutiner för dataskydd, åtkomstkontroll och informationssäkerhet i samverkan med leverantörer av digitala tjänster. Dessa policyer säkerställer att hyresgästers person- uppgifter hanteras med respekt för deras mänskliga rättigheter, i linje med UNGP och OECD:s riktlinjer. Heba ser felanmälan och klagomål från hyresgäster som värdefull information. Synpunkter och statistik ligger till grund för förbättringsarbete inom bolaget. Heba har som inriktning att ta emot och behandla felanmälan och klagomål från hyresgäst med gott bemötande och med en hög prioritet. 102 Rapporter ===== SIDA 103 ===== VD har det övergripande ansvaret, fastighetschef och förvaltare ansvarar operativt och Kundservice stöttar i uppföljningen av ärenden. S4-2 Rutiner för kontakter med hyresgästerna Heba identifierar risker och möjligheter genom daglig kontakt mellan förvaltningsper- sonal och hyresgästerna, eller via kundservice. Ett viktigt verktyg är hyresgästenkäter, s.k. Nöjd Kund Index-undersökningar (NKI), se S4-5, sid 104. Bolaget genomför och kommunicerar strukturerade och systematiska riskgenomgångar av inomhusmiljö, ventilation, vatten och säkerhet. Uppföljning av felanmälningar sker i digitala system, rapporteras och analyseras på veckobasis. Dialog sker med kommuner och vård- och omsorgsoperatörer. Eventuella brister analyseras och leder till förbättringsplaner inom drift och fastighetsutveckling. S4-3 Rutiner för felanmälan och synpunkter Processen för tillbörlig aktsamhet omfattar identifiering av risker för ohälsa, trygghet och diskriminering. På Heba råder nolltolerans mot all form av diskriminering på grund av exempelvis etniskt ursprung, nationalitet, livsåskådning, sexuell läggning, kön eller ålder. Vidare säkerställs tillbörlig aktsamhet genom intervallstyrd service, underhåll och besiktningar. Vid behov av åtgärder sker detta av förvaltningen, antingen i egna drift- organisationen eller genom entreprenörer bolaget har tecknat avtal med. Felanmälningar och klagomål tas emot främst via kundservice (telefon, e-post, webbportal), vilket samtliga hyresgäster har information om. Framför allt arbetar Heba med fokus på förebyggande förvaltning där fel och brister ska upptäckas tidigt genom ronderingar i beståndet eller genom olika larm i fastighetssystemen. Om det uppstår några allvarliga ärenden rapporteras detta till närmaste chef och i beroende av karaktär på händelsen kan visselblåsarfunktionen användas. Alla fel- anmälningar och klago mål dokumenteras och följs upp tills åtgärd är genomförd. S4-4 Åtgärder avseende väsentliga risker och möjligheter Väsentliga risker De risker som hyresgästerna kan möta eller utsättas för handlar bl.a. om inomhus- miljön, t.ex. ventilation, fukt, radon och temperatur/värmekomfort. Därutöver kan hyresgästernas hälsa och säkerhet påverkas genom halkrisk, belysning och brister i brandskydd. Dricksvatten som tillhandahålls av kommunala aktörer via det kommunala VA-nätet kontrolleras regelbundet enligt lag. Hebas ansvar är begränsat till ledningar och instal- lationer inom fastigheten. Bolaget kan vid behov och på kort varsel stänga av huvud- ledningar. Väsentliga möjligheter De boende hos Heba upplever idag en hög grad av trygghet. Trygghet i boendemiljö säkras upp framför allt genom ett förebyggande arbete med fokus på ronderingar, snabba åtgärder av fel, underhåll, belysning och skalskydd m.m. De möjligheter och positiva effekter Heba identifierat är att investeringar i energi- optimerande åtgärder minskar de långsiktiga driftskostnaderna och förbättrar inom- husklimatet. Val av material i nyproduktion kan också påverka inomhusklimatet och temperaturen i lägenheterna. Fysiska trygghetsåtgärder i byggnaderna och utemiljön skapar tryggare och triv- sammare boendemiljöer. Kompletterat med sociala insatser stärker verksamheten lokalsamhället. Det finns en fortsatt potential i att utveckla verksamheten med hjälp av digitalise- ring och IT som verktyg. Inom trygghetsområdet bygger arbetet på fortsatta förebyg- gande åtgärder och en inom förvaltningen bred användning av tekniska lösningar. Bolaget ser också positiva effekter av och möjligheter i att som en kompletterande trygghetsåtgärd investera i t.ex. kamerabevakning i fastigheternas allmänna utrym- men. Mått och mål S4-5 Mål och indikatorer Hebas mål och indikatorer följs upp årligen inom ramen för bolagets ordinarie verk- samhetsstyrning. NKI och tillhörande delindex mäts genom återkommande hyresgäs- tenkäter enligt samma grundläggande metodik och frågebatteri över tid, vilket möjlig- gör jämförelser mellan rapporteringsperioder samt gentemot branschen. Under infasningsperioden redovisar Heba såväl kvalitativa nyckeltal som kvantitativa data, som kommer att utvecklas längre fram. Eventuella förändringar i definitioner, mål eller mätmetoder dokumenteras i samband med uppföljningen och redovisas i rappor- teringen när sådana förändringar påverkar jämförbarheten mellan år. Under rapporte- ringsperioden har inga väsentliga förändringar i metod eller definitioner som påverkar jämförbarheten identifierats. Bolaget mäter hyresgästernas uppskattning av bolaget genom Nöjd Kund Index (NKI). För 2025 uppgick delindex Service till 85,3. Målet är att index ska ligga i nivå eller över medelvärdet för bostadsbolag i storstäderna. Ett viktigt delindex är Trygghetsindex, som för Heba uppgår till 87 ,9. Det är det högst uppmätta resultatet sedan mätningarna, enligt denna modell, startade för över tio år sedan. Värdet kan ställas mot branschens snitt på 82,4 och för Stockholm 83,2. Målet är att Trygghetsindex inte ska understiga 80 i någon fastighet. De enstaka fastigheter med värden som understiger målet har en dokumenterad åtgärdsplan. Andra exempel på mål som Heba har ställt upp i syfte att hyresgästerna ska uppleva att Heba är en trygg värd är att 100% av inkomna felanmälningar ska ha återkopplats inom 48 timmar. Hyresgästperspektivet vägs in genom NKI-resultat och återkommande dialoger. Mål och indikatorer fastställs internt inom Heba då några externa referenser inte finns inom detta område. Målen följs upp löpande av bolagets ledning och utvärderas minst årligen i samband med verksamhetsplaneringen och ligger därmed till grund för fort- satta mål och aktiviteter ledningen beslutar om. Under rapporteringsperioden har inga förändringar i Hebas affärsmodell, relevanta standarder eller lagstiftning identifierats som påverkar bolagets mål eller uppfölj- ningen av dessa. Målen för hyresgästnöjdhet, trygghet och service följs därför upp enligt samma principer som tidigare rapporteringsperioder. Samlad bedömning och mognadsnivå Processer, policyer och rutiner för felanmälningar och klagomål är etablerade. Kommande steg är att strukturera datainsamlingen så att ytterligare väsentliga kvan- titativa indikatorer kan rapporteras kommande år. Heba bedömer att denna rapporte- ring uppfyller samtliga upplysningskrav utifrån nuvarande förutsättningar och utgör grund för fullständig ESRS-efterlevnad de kommande åren. 103 Rapporter ===== SIDA 104 ===== ESRS G1: Ansvarsfullt företagande Styrningsinformation Styrning GOV-1 Förvaltnings, tillsyns- och ledningsorganens ansvar Ansvar för affärsetik och god bolagsstyrning ligger hos Hebas styrelse och verkstäl- lande ledning och utövas inom ramen för bolagets övergripande styrnings- och kon- trollstruktur. Styrelsens och ledningens ansvar, roller och uppföljning av hållbarhets- och affärsetiska frågor redovisas i GOV-1, sid 84. Affärsetiska principer, inklusive krav på regelefterlevnad och ansvarsfullt agerande, regleras genom Hebas interna och externa uppförandekod och tillhörande policyer, vilka omfattar både den egna verksamheten och väsentliga affärspartners. Uppföljning sker genom bolagets ordinarie styr-, risk- och internkontrollprocesser. Se GOV-1, sid 84 och GOV-5, sid 85. Hantering av konsekvenser, risker och möjligheter IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter Metodbeskrivning för bedömning av väsentliga inverkningar m.m. redovisas för samt- liga ESRS-standarder under SBM-3, sid 87 . Detta avsnitt relaterar även till GOV-1, sid 84. G1-1 Policyer för affärsetik och företagskultur Styrelsen har det övergripande ansvaret för styrning och uppföljning av affärsetik och regelefterlevnad, inklusive uppförandekod, antikorruptionsarbete och visselblåsar- funktionen. Uppföljning sker inom ramen för det ordinarie arbetet och bolagets risk- process, där frågor om mutor, jäv, intressekonflikter och marknadsmissbruk beaktas. Heba har antagit ett antal policyer som styr hållbarhetsarbetet och som syftar till att förebygga, mildra och åtgärda faktiska och potentiella effekter samt hantera risker och möjligheter identifierade i den dubbla väsentlighetsanalysen. Policydokumenten omfattar hela verksamheten och, där det är relevant, även uppströms leverantörsled och nedströms relationer till hyresgäster och lokala samhällen. Hebas Uppförandekod och visselblåsarrutin innehåller riktlinjer för affärsetik och antikorruption är fastställd av styrelsen och tillämpas inom ramen för bolagets interna styrning och kontroll samt gentemot bolagets leverantörer. Uppförandekoden är framtagen av Fastighetsägarna och bygger inte formellt på någon specifik tredjepartsstandard eller internationellt initiativ. Upplysningarna enligt ESRS 2 MDR-P §65 d–e bedöms därför inte vara tillämpliga. Hebas policyer mot korruption och mutor hänvisar för närvarande inte uttryckligen till FN:s konvention mot korruption. Policyramverket syftar dock till att motverka kor- ruption och oegentligheter i verksamheten och kan komma att utvecklas ytterligare vid framtida uppdateringar. Hebas policydokument uppdateras årligen och vid behov. De publiceras på Hebas intranät. Finanspolicyn kan indirekt påverka tillgång till grön finansiering, men reglerar i sig inte hållbarhetsfrågor och omfattas därför inte av ESRS-kraven på hållbarhetspolicyer. De väsentliga policyerna återfinns i bilaga Policyöversikt & koppling IRO:er, sid 109. Roller och ansvar inom organisationen VD ansvarar för att omsätta styrelsens beslut i praktiskt genomförande och leder hållbarhets arbetet genom ledningsgruppen, där varje funktionschef ansvarar för sitt område. Hållbarhetschefen samordnar och säkerställer att risker och möjligheter inom väsentliga IRO:er analyseras och ligger till grund för rapporteringen till VD och styrelse. För att säkerställa fullt genomslag på sikt omfattar styrningen hela värdekedjan – från energianvändning och materialval i byggprojekt till leverantörers hållbarhets- arbete och hyresgästernas klimatpåverkan. Hebas styrmodell är integrerad i de ISO- certifierade ledningssystemen och följer upp rutiner och föreslår förbättringsarbete i syfte att kvalitetssäkra verksamheten. Se vidare Gov-1 Arbetsformer och organisering, sid 84. Företagskultur för engagemang, omtanke och professionalitet Hebas styrelse och ledning arbetar aktivt med att etablera och utveckla en företags- kultur som präglas av långsiktighet, transparens och ansvarstagande. Kulturen bygger på bolagets värdegrund – engagemang, omtanke och professionalitet – och är en central del av Hebas hållbarhetsarbete. Heba främjar en hållbarhetsorienterad kultur genom utbildning, ledarskaps- och medarbetarutveckling kopplade till hållbarhetsmålen. Syftet är att säkerställa att Hebas värderingar och ledarskap stödjer bolagets långsiktiga mål, de väsentliga IRO- områdena och en hållbar affärsmodell. Etik och regelefterlevnad De funktioner inom Heba som bedöms ha störst exponering för risker kopplade till kor- ruption och mutor är främst inköp och upphandling, projektutveckling och byggprojekt samt fastighetsförvaltning där avtal tecknas med entreprenörer, konsulter och leve- rantörer. Även kontakter i samband med mark- och fastighetstransaktioner samt vissa myndighetsprocesser kan innebära förhöjd risk. 104 Rapporter ===== SIDA 105 ===== Dessa risker hanteras genom bolagets Uppförandekod, leverantörskrav, attest- och beslutsordningar samt interna rutiner för upphandling och avtal. Frågor om mutor, jäv, intressekonflikter och etiskt agerande regleras i bolagets uppförandekod. Dessa styr- dokument gäller för samtliga medarbetare och väsentliga leverantörer och komplette- ras av interna rutiner för visselblåsning, internkontroll och uppföljning. Heba bedömer därmed att bolaget uppfyller ESRS G1-kraven avseende styrning av affärsetik och regelefterlevnad. Samtliga medarbetare får en årlig utbildning i uppförandekoden, som täcker in området antikorruption. Heba har en rutin och ett system där insynspersoner loggas både per löpande insiderfrågor, som kommande publiceringar av kvartalsrapporter, och andra situationer då insiderrelaterad information hanteras. Heba ska i alla skeden leva upp till lagar och förordningar som rör mutor, gåvor och representation och bolaget tar avstånd från all form av korruption. Visselblåsarfunktion En visselblåsarfunktion finns tillgänglig via en extern plattform där anmälan kan göras anonymt. I första hand ska medarbetaren vända sig till sin chef eller dennes chef. Om det inte är möjligt kan visselblåsartjänsten användas. Ärenden tas emot av en extern part som är oberoende ledningen i bolaget. Ärenden ska hanteras skyndsamt enligt en fastställd rutin som omfattar mottagning, utredning, dokumentation och återrappor- tering till en kommitté där styrelsens ordförande ingår. Heba följer svensk lagstiftning om skydd för personer som rapporterar om miss- förhållanden och har rutiner som säkerställer att rapportering kan ske säkert och att anmälare skyddas mot repressalier. Ärenden utreds skyndsamt, oberoende och objek- tivt. Vid behov hanteras jäv genom att berörda personer inte deltar i utredningen, och extern part anlitas för utredning eller granskning. G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer Heba strävar efter att upprätthålla goda och långsiktiga relationer med sina leverantö- rer genom tydliga betalningsrutiner och utbetalningar i tid. Bolagets standardvillkor för leverantörsfakturor är betalning 30 dagar netto efter fakturadatum. Heba har inga upplägg med längre tidsfrister. Betalningsflöden hante- ras centralt via ekonomiavdelningen. Avvikelser från ordinarie betalningsvillkor sker ytterst sällan och godkänns av CFO. Särskild hänsyn tas till små- och medelstora leverantörer. Vid behov kan betalningar prioriteras eller villkor justeras för att undvika negativ påverkan på deras likviditet. Om bolaget t.ex. skulle erhålla en faktura på 10 dagar netto betalas den inom tidsfristen. Heba bedömer att rättidiga betalningar är en del av ansvarsfull affärsetik och ett sätt att stödja hållbara leverantörsrelationer i hela värdekedjan. Bolaget har inga systematiska fall av sena betalningar och arbetar fortlöpande med processförbättringar och digital fakturahantering för att säkerställa hög betalnings- säkerhet. Heba har också ett system som automatiskt scannar av leverantörsbetal- ningar och indikerar om leverantören är på obestånd, ej innehar F-skatt, eller om det skett någon dubbelbetalning etc. Uppföljning och kontroll av leverantörer Bolagets samtliga väsentliga avtalsleverantörer ska underteckna Fastighetsägarnas Uppförandekod, vilket är ett krav formulerat av Heba i Administrativa föreskrifter (AB04) gällande upphandlade entreprenader. I Uppförandekoden finns krav på arbetsvillkor, mänskliga rättigheter och miljöpåverkan. Kraven omfattar följande: - Miljökrav – energieffektivitet, utsläppsminskning och materialval. - Sociala krav – arbetsvillkor, mångfald och mänskliga rättigheter. - Affärsetik – nolltolerans mot korruption och mutor. För att säkerställa efterlevnad har en strukturerad process utarbetats som innebär följande: - Revision omfattande 20% av de väsentligaste leverantörerna varje år. - Avtalskrav på hållbarhetsrapportering för leverantörer utifrån Uppförandekoden. - Krav på åtgärder vid bristande efterlevnad. G1-3 Förebyggande arbete mot korruption och mutor m.m. Inom Heba råder en nolltolerans mot oegentligheter, korruption, mutor och andra former av oetiskt beteende. Bolaget arbetar förebyggande bl.a. genom den interna uppförandekoden som inbegriper etik och affärsbeteende. Heba går igenom den en gång per år som utbildning för samtliga medarbetare. Uppförandekoden är särskilt viktig för ledningsgruppen och medarbetare med inköps- eller leverantörskontakter, vilket framför allt sker inom förvaltning och projektutveckling. Heba följer upp delta- gandet i utbildningen i syfte att säkerställa att samtliga har tagit del av informationen, vilket görs genom en signering av koden av samtliga medarbetare. Deltagarantalet för utbildningen redovisas i Årsredovisningens not 8 på sid 126. Möjliga överträdelser kan även identifieras genom internkontroll och utifrån ekono- miska avstämningar inom de olika verksamheterna. Vid behov kan interna utredningar eller externa granskningar initieras. Samtliga medarbetare är skyldiga att slå larm vid misstanke om oetiskt beteende och det finns en visselblåsarfunktion där man kan vara anonym. Genom denna struktur säkerställs att frågor om integritet och regelefterlev- nad hanteras systematiskt och transparent. Som ett led i arbetet med att upprätthålla en hög etisk nivå och för att tillförsäkra Heba ett bibehållet gott anseende hos allmänheten och på kapitalmarknaden, har sty- relsen i Heba under året antagit en insiderpolicy. Policyn sammanfattar och förklarar de bestämmelser om marknadsmissbruk som personer verksamma i Heba har att för- hålla sig till, innefattande både anställda och styrelseledamöter. För att förebygga och hantera misstänkta fall finns följande procedurer på plats: • Utbildning och medvetandegörande: samtliga medarbetare genomgår utbildning i uppförandekod med moment av antikorruption, jäv och intressekonflikter. Utbildningen är obligatorisk för samtliga medarbetare. • Styrelse får årligen och vid behov uppdateringar om uppförandekod, insiderregler och visselblåsning inom ramen för styrelsens och ledningens arbete. • Visselblåsarfunktion: extern och anonym kanal för att rapportera misstänkta oegentligheter. Ärenden hanteras enligt fastställd rutin av oberoende funktion och rapporteras till en kommitté med styrelsens ordförande. • Internrevision och riskbedömning: korruptionsrisker beaktas i den årliga riskanalysen inom Hebas ISO-certifierade ledningssystem. • Revision av leverantörer: En andel av de väsentligaste avtalsleverantörerna följs upp årligen utifrån den signerade Uppförandekoden. 105 Rapporter ===== SIDA 106 ===== Heba bedömer att befintliga processer, intern kontroll och visselblåsarfunktion ger en hög grad av säkerhet för att upptäcka och hantera korruptionsrisker. Heba har ett inte- grerat system för intern kontroll som omfattar även hållbarhetsrelaterade risker. Se vidare Gov-5, sid 85. Bolaget följer löpande utvecklingen inom ESRS och Svensk kod för bolagsstyrning och kommer vid behov att ytterligare formalisera rutiner eller utöka sin kontrollmiljö. Genom dessa samlade åtgärder uppfyller Heba kraven enligt denna upplysning och säkerställer en strukturerad och transparent styrning av frågor som rör affärsetik och regelefterlevnad. Åtgärder och resurser Hebas arbete mot korruption och oegentligheter bedrivs inom ramen för bolagets ordinarie styrning och kontrollfunktioner. Arbetet genomförs inom befintliga organisa- toriska funktioner och ingår i ordinarie verksamhetsstyrning. Heba har inte identifierat några separata investeringar (CapEx) eller särskilda driftkostnader (OpEx) som speci- fikt avsatts för åtgärder mot korruption och oegentligheter. Kostnader kopplade till utbildning, uppföljning och styrning ingår i bolagets ordinarie administrativa kostnader. Bolaget har inte planerat för några särskilda framtida investeringar eller budgete- rade driftkostnader kopplade till åtgärdsplaner inom området. Eventuella framtida insatser för att stärka arbetet mot korruption och oegentligheter kommer att hanteras inom ramen för bolagets ordinarie verksamhets- och budgetprocess. Process för rapportering Heba har etablerade rutiner för att säkerställa att hållbarhetsresultat rapporteras till bolagets ledning och styrelse. Rapporteringen bygger på insamling och analys av rele- vanta nyckeltal, status i förhållande till mål samt bedömningar av väsentliga påverkan, risker och möjligheter (IRO:er). Se vidare Gov-1, Rapportering och uppföljning, sid 84. Heba har inte redovisat några särskilda åtgärdsplaner kopplade till korruption eller mutor i tidigare rapporteringsperioder. Upplysningen om uppföljning av sådana åtgär- der är därför inte tillämplig. Mått och mål G1-4 Bekräftade fall av korruption eller mutor Heba har inte identifierat några bekräftade fall av korruption eller mutor, och inga rättsliga processer, böter eller sanktioner är riktade mot bolaget. Några åtgärder för gottgörelse eller kompensation har därför inte varit aktuella. Bolaget hanterar inkomna ärenden via etablerade processer för intern kontroll, vissel blåsarfunktion och rapporteringsrutiner enligt ISO-ledningssystemet. Inga inci- denter har registrerats som efter utredning bedömts som korruption eller mutbrott. Med incident avses ett ärende som efter utredning bedömts utgöra korruption eller mutbrott enligt tillämplig lagstiftning och/eller bolagets uppförandekod. Uppgifterna baseras på bolagets interna kontroll, ekonomiska avstämningar, HR- och regelefter- levnad samt logg/ärendehantering från visselblåsarfunktionen. Under rapporterings- perioden har inga bekräftade incidenter, domar eller böter identifierats. G1-5 Politiskt inflytande och lobbyverksamhet Heba bedriver ingen lobbyverksamhet och lämnar vare sig direkta eller indirekta ekonomiska eller politiska bidrag, dvs. G1-5 är inte tillämplig. G1-6 Betalningsrutiner Företag ska lämna information om betalningspraxis, särskilt när det gäller sena betal- ningar till små och medelstora företag. Heba är för egen del ett medelstort företag. Bolaget bedömer inte området som väsentligt och betalningsrutinerna följs upp inom ramen för bolagets interna styrning och kontroll. Någon extern validering av mätning av indikatorer har inte genomförts. Upplysningen enligt ESRS 2 MDR-M §77b bedöms därför inte vara tillämplig. Heba har som ambition att antalet sena betalningar ska minimeras under förutsätt- ning att fakturorna är korrekt utställda och att 30-dagars betalningsperiod gäller även gentemot Heba. Se ovan ytterligare information om betalningsrutiner i G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer. 106 Rapporter ===== SIDA 107 ===== Bilagor ESRS-standard DR Upplysningskrav Infasning Väsentlig Delvis väsentlig Icke väsentlig Ej tillämplig Sidhänvisning Kommentar ESRS 2 Allmän information BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsrapporten X 82 BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter X 82 GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll och ansvar X 84 GOV-2 Information och hållbarhetsfrågor som lämnas till styrelse/ledning X 85 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem X 85 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet X 85 GOV-5 Riskhantering och intern kontroll kopplat till hållbarhet X 85 SBM-1 Strategi och affärsmodell X 86 SBM-2 Intressenter och deras intressen X 86 SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och koppling till strategi X 87 IRO-1 Process för att identifiera och bedöma väsentliga IRO X 88 IRO-2 Index över upplysningskrav (ESRS 2 Appendix B) X 88, 107 ESRS E1 Miljöinformation GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsystem X 89 E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringar X 89 SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell X 90 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter X 90 E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna X 90 E1-3 Åtgärder och resurser för att hantera klimatförändringar X 91 E1-4 Mål för klimatbegränsning och klimatanpassning X 92 E1-5 Energianvändning och energimix X 94 E1-6 Totala växthusgasutsläpp inom Scope 1, 2 och 3 X 95 Bolaget rapporterar totala och Scope 3 utsläpp även om upplysningen kan utelämnas E1-7 Växthusgasborttagningar, lagring och reduktion X 99 E1-8 Intern koldioxidprissättning X 99 IRO-2 Index över upplysningskrav, ESRS2 Appendix B Baserat på resultaten av väsentlighetsanalysen redovisas i nedanstående tabell de ESRS-upplysningskrav som har beaktats vid upprättandet av hållbarhetsrapporten och var de behandlas. Bestämning av samtlig rapportinformation Generellt gäller att den information som Heba redovisar utgår från bolagets dubbla väsentlighetsanalys (IRO-1). De frågor som bedömts som väsentliga både ur konse- kventiell och finansiell synpunkt redovisas mer utförligt. Även sådana delar som följer av lagkrav och interna bedömningar kan lämnas även om de inte bedömts som väsent- liga enligt den dubbla väsentlighetsanalysen. Icke väsentliga frågor kommenteras översiktligt eller exkluderas med motivering. 107 Rapporter ===== SIDA 108 ===== ESRS-standard DR Upplysningskrav Infasning Väsentlig Delvis väsentlig Icke väsentlig Ej tillämplig Sidhänvisning Kommentar ESRS E2 Föroreningar SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell X 87 Avsnitt Väsentliga och icke-väsentliga ämnen ESRS E3 Vattenresurser och marina resurser SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell X 87 Avsnitt Väsentliga och icke-väsentliga ämnen ESRS E4 Biologisk mångfald SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell X 87 Omfattas av infasningsreglerna; alla upplysningar kan utelämnas ESRS E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade konsekver, risker och möjligheter X 100 Redovisar E5, men endast E5-5 har bedömts som väsentlig E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi X 100 Se ovan E5-2 Åtgärder och resurser X 100 Se ovan E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi X 100 Se ovan E5-4 Resursinflöden X 100 Se ovan E5-5 Resursutflöden – avfall X 101 Avfallsmängder är den del inom ESRS E5 som bedömts som väsentlig ESRS S1 Egna anställda SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell X 102, 125 Omfattas av infasningsreglerna; bolaget rapporterar viss personalstatistik i not 8, Årsredovisningen ESRS S2 Medarbetare i värdekedjan SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell X 87 Avsnitt Väsentliga och icke-väsentliga ämnen ESRS S3 Berörda samhällen SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell X 87 Avsnitt Väsentliga och icke-väsentliga ämnen ESRS S4 Konsumenter och slutänvändare SBM-2 Intressenters intressen X 103 Omfattas av infasningsreglerna; alla upplysningar kan utelämnas. Bolaget redovisar S4 , men endast Trygghet inom S4-5 har bedömts som väsentlig SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell. X 103 Se ovan S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare X 103 Se ovan S4-2 Rutiner för kontakter med hyresgästerna X 103 Se ovan S4-3 Rutiner för felanmälan och synpunkter X 103 Se ovan S4-4 Åtgärder avseende väsentliga risker och möjligheter X 104 Se ovan S4-5 Mål och indikatorer X 104 Trygghet är den del inom ESRS S4 som bedömts som väsentlig ESRS G1 Ansvarsfullt företagande GOV-1 Förvaltnings, tillsyns- och ledningsorganens ansvar X 105 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade konsekver, risker och möjligheter X 105 G1-1 Policyer för affärsetik och företagskultur X 105 G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer X 105 G1-3 Förebyggande arbete mot korruption och mutor m.m. X 106 G1-4 Bekräftade fall av korruption eller mutor X 106 G1-5 Politiskt inflytande och lobbyverksamhet X 106 G1-6 Betalningsrutiner X 106 ESRS 2 Bilagor IRO-2 Index över upplysningskrav, Appendix B X 107 IRO-2 (EU) Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning X 109 Policyöversikt & koppling till IRO:er X 109 108 Rapporter ===== SIDA 109 ===== Policyöversikt & koppling till IRO:er Policy/styrande dokument Syfte och innehåll Väsentliga IRO:er ESRS Hållbarhetspolicy Anger övergripande principer för miljö, social hållbarhet, etik och klimat. Styr mål, riskhantering och prioriteringar. ISO 14001-cert. Klimatpåverkan, energianvändning, social påverkan, risker i värdekedjan, bolagsstyrning. ESRS E1, E2–E5, S1–S4, G1 Kvalitetspolicy Nöjda hyresgäster, ett hållbart och effektivt arbetssätt samt en välfungerande organisation. ISO 9001-certifiering. Rör hållbarhetsfrågorna indirekt genom styrning och kontrollsystem. ESRS E1, E5, S1, S2, S4, G1 Uppförandekod för medarbetare Nolltolerans mot korruption, diskriminering, trakasserier. Styr etiskt agerande och arbetsmiljö. Affärsetik, arbetsmiljö, mänskliga rättigheter, sociala risker och klagomål. ESRS S1, S2, S4, G1 Uppförandekod för leverantörer Krav på arbetsvillkor, mänskliga rättigheter, miljö och antikorruption i värdekedjan. Leverantörsberoenden, sociala risker, arbetsvillkor i värdekedjan, klimat- och miljökrav. ESRS S2, E1, E5, G1 Arbetsmiljöpolicy Styr Hebas systematiska arbetsmiljöarbete, riskbedömningar, skyddsronder och olycksrapportering. Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet, sociala risker, medarbetartrygghet. ESRS S1 Jämställdhets- och mångfaldspolicy Säkerställer lika möjligheter, motverkar diskriminering och styr arbetet med mångfald. Social påverkan, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, HR-relaterade risker. ESRS S1 Visselblåsningsrutin Säkerställer rapportering av incidenter, oegentligheter och avvikelser. Antikorruption, etik, social påverkan, leverantörsrisker. ESRS G1-3, S1, S2 Insiderpolicy Säkerställer korrekt och etisk hantering av kurspåverkande information. Regelefterlevnad, affärsetik, infosäkerhet, bolagsstyrning. ESRS G1-1, G1-2, G1-3, G1-5 Finanspolicy Hantering av finansiella risker, lånestruktur och finansiering. Relevant på sikt för gröna obligationer. Klimatrelaterade finansiella risker och möjligheter. ESRS E1-9, G1 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning I enlighet med ESRS 2 IRO-2 §§ 55–57 redovisas denna sammanställning av datapunkter i hållbarhetsrapporten som härrör från eller är relaterade till annan EU-lagstiftning. Tabellen syftar till att säkerställa transparens och spårbarhet mellan ESRS-rapporte- ringen och tillämpliga krav enligt annan unionsrätt. EU-regelverk / rättsakt Specifik artikel / krav Typ av datapunkt Hänvisning i rapporten Kommentar EU-taxonomiförordningen (EU) 2020/852. Art. 8 och delegerad förordning (EU) 2021/2178. Intäkter, drift- och underhållskostnader samt investeringsutgifter. Redovisas inte i hållbarhetsrapporten 2025. Taxonomipunkter och kriterier för EU-grön och hållbarhetslänkad finansiering redovisas i Investerarrapporten och Årsredovisningen. SFDR (EU) 2019/2088. Bilaga I – PAI-indikatorer (indirekt tillämplig). Klimat- och miljöindikatorer, t.ex. utsläpp, energi, exponering mot fossila bränslen. ESRS E1 Klimatförändringar, ESRS E5-5 Avfall samt ESRS 2 Riskhantering. Heba omfattas inte direkt av SFDR men tillhandahåller relevanta datapunkter till investerare. Årsredovisningslagen (ÅRL). 6 kap. 10–12 §§. Bolagsstyrningsupplysningar och hållbarhetsinformation. ESRS GOV och Bolagsstyrning i årsredovisningen 2025. Upplysningar samordnas med ESRS 2 GOV. CSRD (direktiv (EU) 2022/2464). Art. 19a / 29a. Hållbarhetsrapportering enligt ESRS. Hela hållbarhetsrapporten. ESRS-rapporten följer CSRD:s rapporteringskrav. EU ETS (direktiv 2003/87/EG) – Upplysning om utsläppshandel. Ej tillämplig. Hebas verksamhet omfattas inte av EU ETS. EED / RED. – Energirelaterade rapporteringskrav. ESRS E1-5 Energianvändning och energimix. Redovisas enligt ESRS, inte som separat EED-rapportering. 109 Rapporter ===== SIDA 110 ===== Rapport över totalresultat, koncernen Belopp i kkr Not 2025 2024 Hyresintäkter 4, 5, 6 605 448 561 761 Fastighetskostnader Driftkostnader 7, 8 –157 609 –150 649 Underhållskostnader –3 135 –2 307 Fastighetsskatt –5 276 –5 054 Driftöverskott 439 428 403 751 Central administration 8, 10 –42 248 –38 922 Resultat från andelar i gemensamt styrda företag 20 –15 394 –49 939 varav värdeförändring –8 805 –41 310 Finansiella intäkter 12 14 117 25 203 Räntekostnader 13 –178 795 –162 051 Räntekostnad leasing 9 –4 318 –3 823 Resultat inklusive värdeförändringar i gemensamt styrda företag 212 792 174 219 varav Förvaltningresultat 221 597 215 522 Nedskrivning finansiella tillgångar 22 – –18 000 Resultat fastighetsförsäljning 11 –246 –7 156 Värdeförändring förvaltningsfastigheter 14 190 012 37 853 Värdeförändring räntederivat 3, 14 –25 679 –44 469 Resultat före skatt 376 879 142 447 Skatt på årets resultat 16 –88 356 –43 772 Årets resultat 288 523 98 675 Övrigt totalresultat – – Summa totalresultat 288 523 98 675 Något minoritetsintresse föreligger inte varför hela resultatet är hänförligt till moderbolagets aktieägare. Någon utspädningseffekt finns ej, då inga potentiella aktier förekommer. Resultat per aktie efter skatt, kr 1,80 0,60 Utdelning per aktie (2025 förslag), kr 0,55 0,52 Total utdelning (2025 förslag), kkr 90 816 85 858 Antal aktier vid periodens slut, tusental 155 213 165 111 Genomsnittligt antal aktier, tusental 160 468 165 104 Finansiella rapporter Koncernens räkningar 110 Moderbolagets räkningar 115 Noter 118 Förslag till vinstdisposition 138 Årsredovisningens undertecknande 139 Revisionsberättelse 140 Granskningsberättelse 143 110 Rapporter ===== SIDA 111 ===== Kommentarer, rapport över totalresultat, koncernen Hyresintäkter Koncernens hyresintäkter kommer från fastigheter i Stockholmsregionen och Mälardalen. Hyresvärdet fördelar sig enligt följande: 2025 Kr/kvm 2024 Kr/kvm Bostäder 408 110 394 716 Lokaler 186 329 156 700 Garage och p-platser 15 950 15 032 Outhyrt, interna kontrakt m m –4 941 –4 687 Summa hyresintäkter 605 448 2 300 561 761 2 182 Hyresvärdet för bostäder har ökat med 3 procent jämfört med föregående år. Förändringen är hänförlig till fastighetsförvärv som gjordes under 2024. Av hyresintäkterna kommer cirka 67 procent från bostads hyresgäster. Hyresvärdet för lokaler har ökat med 19 procent jämfört med föregående år. Outhyrt motsvarar cirka 0,8 procent av hyresvärdet. Driftkostnader Driftkostnaderna uppgick totalt till 157 609 (150 649) kkr enligt nedanstående upp- ställning: 2025 Kr/kvm 2024 Kr/kvm Värmekostnader 18 091 69 19 926 77 Fastighetsadministration 50 658 192 43 625 169 Övriga driftkostnader¹) 88 860 338 87 098 338 Summa driftkostnader 157 609 599 150 649 585 ¹) I övriga driftkostnader ingår kostnader för förluster på hyresfordran med 1 268 (1 029) kkr. Fastighetsskatt Fastighetsskatten inklusive fastighetsavgift uppgick till 5 276 (5 054) kkr. För bostäder uppgår fastighetsavgiften till 1 724 (1 630) kr per bostadslägenhet, dock högst 0,3 procent av taxeringsvärdet. För nybyggda hus tas inte någon fastighetsavgift ut de första femton åren. För lokaler uppgår fastighetsskatte uttaget till 1,0 procent på den del av taxeringsvärdet som avser lokaler. Tomträttsavgälder Den totala tomträttsavgälden uppgick till 4 318 (3 823) kkr, vilken redovisas som ränte- kostnad leasing. Av bolagets 57 (58) fastigheter innehas 44 (45) med äganderätt och 13 (13) med tomträtt. För ytterligare information se not 9 nyttjanderätts tillgångar och leasingskuld. Central administration Central administration avser gemensamma kostnader som ej är direkt hänförliga till fastigheterna. I beloppet på 42 248 (38 922) kkr ingår bland annat ledningsfunktion, bolagskostnader (års redovisning, börskostnader, styrelse etc). Finansnetto Finansnettot uppgick till –164 678 (–136 848) kkr, en ökning med 27 830 kkr. Förändringen beror främst på ökad belåning. Aktiverad räntekostnad avseende pågående ny och ombyggnadsprojekt uppgick till 4 191 (223) kkr. Uppgifter om Hebas lån och räntekostnader lämnas i not 3. Förvaltningsresultat Förvaltningsresultatet är 3 procent högre än föregående år och uppgick till 221 597 (215 522) kkr. Värdeförändring förvaltningsfastigheter Värdeförändringen totalt under året uppgick till 1,4 (0,3) procent. Som huvudmetod vid värderingen har en så kallad kassa flödesanalys använts där ett kalkylmässigt framtida driftnetto beräknas under en fem- till femtonårig kalkylperiod med hänsyn taget till nuvärdet av ett bedömt marknadsvärde vid kalkylperiodens slut. Avkastningskraven är individuella per fastighet beroende på analys av genomförda transaktioner och fastigheternas marknadsposition. Jämförelse och analys har även gjorts av genomförda köp av fastigheter inom respektive delmarknad. Avkastningskrav på externvärderade samhällsfastigheter motsvarar 4,4 (4,5) procent i snitt och på bostadsfastigheter 3,3 (3,3) procent i snitt. Avkastningskrav totalt sett på externvärderade fastigheter motsvarar 3,6 (3,6) procent i snitt. Se även text marknads värdering på sidorna 60–61 samt not 18. Värdeförändring räntederivat Värdeförändring räntederivat uppgick till –25 679 (–44 469) kkr. Derivatportföljen har fortsatt ett övervärde till följd av höjda marknadsräntor. Uppgift om Hebas derivat- instrument lämnas i not 3. Resultat före skatt Resultat före skatt uppgick till 376 879 (142 447) kkr. Förändringen förklaras i första hand av värdeförändringen på förvaltningsfastigheter. Värdeförändringar på förvaltnings fastigheter påverkar dock inte kassaflödet. Skatt på årets resultat Total skatt på årets resultat uppgick till –88 356 (–43 772) kkr. Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Aktuell skatt avser betald skatt och uppgick till –1 368 (–2 462) kkr. Skattesatsen Heba använt är 20,6 procent. 111 Rapporter ===== SIDA 112 ===== Rapport över finansiell ställning, koncernen Belopp i kkr Not 31 Dec 2025 31 Dec 2024 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Balanserade utgifter 17 8 405 9 809 8 405 9 809 Materiella anläggningstillgångar Förvaltningsfastigheter 18 14 003 241 13 589 186 Nyttjanderättstillgångar tomträtter 9 152 722 143 917 Inventarier 19 13 657 10 356 14 169 620 13 743 459 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i gemensamt styrda företag 20 100 956 1 027 Fordringar hos intresseföretag och joint ventures 21 152 042 244 774 Andra långfristiga värdepappersinnehav 22 73 73 Övriga långfristiga fordringar 23 23 510 31 179 Derivatinstrument 3 29 304 54 983 305 885 332 036 Summa anläggningstillgångar 14 483 910 14 085 304 Omsättningstillgångar Hyresfordringar 26 755 2 619 Övriga fordringar 27 11 429 16 091 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 28 28 582 25 916 40 766 44 626 Likvida medel 29 17 236 36 469 17 236 36 469 Summa omsättningstillgångar 58 002 81 095 SUMMA TILLGÅNGAR 14 541 912 14 166 399 Belopp i kkr Not 31 Dec 2025 31 Dec 2024 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 30 Aktiekapital 34 400 34 400 Övrigt tillskjutet kapital 6 880 6 880 Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 6 302 415 6 409 217 Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 6 343 695 6 450 497 Skulder Långfristiga skulder 32 Långfristiga räntebärande skulder 33 4 984 259 4 352 913 Leasingskuld 9 152 722 143 917 Uppskjuten skatteskuld 35 1 454 544 1 367 556 Skulder till intresseföretag och joint ventures 21 – 8 250 Summa långfristiga skulder 6 591 525 5 872 636 Kortfristiga skulder 32 Leverantörsskulder 10 616 16 520 Kortfristiga räntebärande skulder 33 1 489 967 1 724 000 Skatteskulder – 3 108 Övriga skulder 34 5 458 3 984 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 36 100 651 95 654 Summa kortfristiga skulder 1 606 692 1 843 266 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 14 541 912 14 166 399 112 Rapporter ===== SIDA 113 ===== Kommentarer, rapport över finansiell ställning, koncernen Förvaltningsfastigheter Förvaltningsfastigheternas bokförda värde har förändrats enligt följande: 2025 2024 Bokfört värde vid årets början 13 589 186 12 773 245 Förvärv och nybyggnation 207 449 809 252 Investeringar i befintliga fastigheter 69 594 78 837 Försäljningar –53 000 –110 000 Värdeförändring 190 012 37 852 Bokfört värde vid årets slut 14 003 241 13 589 186 Fastighetsinvesteringarna under året uppgick till 277 043 (888 089) kkr varav 207 449 (809 252) kkr avser förvärv och investeringar i pågående nybyggnadsprojekt och 69 594 (78 837) kkr avser investeringar i befintliga fastigheter. Investeringar i befintligt fastighetsbestånd avser framför allt renoveringsarbete. Fastighetsbeståndet fördelat per område: Område 2025-12-31 Kr/kvm Innerstaden 1 801 234 69 225 Stockholm närförort 3 720 907 52 785 Nordväst 1 002 083 48 328 Nordost 4 533 706 53 657 Sydväst 2 290 986 48 503 Sydost 654 325 48 937 Summa 14 003 241 54 583 Samtliga förvaltningsfastigheter, exklusive fastigheter under pågående renovering samt projektfastigheter i tidiga skeden, har externvärderats och där med 50 procent vardera av Savills Sweden AB samt Novier Property Advisors AB. Se även sidorna 62–65 samt not 18. Eget kapital Det egna kapitalet uppgick till 6 343 695 (6 450 497) kkr till följd av totalresultatet 288 523 (98 675) kkr minus årets utbetalda utdelning om 85 858 (85 854) kkr och minus återköp av egna aktier om 309 605 (0) kkr. Det egna kapitalet per aktie uppgick till 40,87 (39,07) kr/aktie. Soliditeten uppgick till 43,6 (45,5) procent och belånings- graden till 46,2 (44,7) procent. Räntebärande skulder Räntebärande skulder ökade till 6 474 226 (6 076 913) kkr, varav 0 (0) kkr utgör utnyttjad del av checkräkningskredit om 140 000 (131 975) kkr. Totalt löper 1 982 992 (1 497 117) kkr med rörlig ränta. Genomsnittlig kapitalbindningstid var 3,2 (3,3) år. Andelen låneförfall kommande 12 månader uppgår till 23 (28) procent. Investeringar kopplat till projekt har finansierats med likvid från bolags- och fastighetsförsäljningar, banklån och kapital marknadsfinansiering. Närmare specifikation av Hebas finansiering redovisas i not 3. Uppskjuten skatteskuld Uppskjuten skatteskuld ökade till 1 454 544 (1 367 556) kkr. Uppskjuten skatteskuld redovisas till nominellt belopp (20,6 procent) och beräknas med utgångspunkt från temporära skillnader mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Förändringar i uppskjuten skatteskuld påverkar inte kassaflödet. 113 Rapporter ===== SIDA 114 ===== Förändring av eget kapital, koncernen Rapport över kassaflöden, koncernen Belopp i kkr Not Aktie kapital Övrigt tillskjutet kapital Balanserade vinstmedel Totalt eget kapital hänförligt till moder- före tagets ägare Eget kapital Koncernen 30 Ingående eget kapital 2024-01-01 34 400 6 880 6 396 188 6 437 468 6 437 468 Årets totalresultat – – 98 675 98 675 98 675 Transaktioner med ägare Återutgivning av aktier – – 208 208 208 Utdelning – – –85 854 –85 854 –85 854 Utgående eget kapital 2024-12-31 34 400 6 880 6 409 217 6 450 497 6 450 497 Ingående eget kapital 2025-01-01 34 400 6 880 6 409 217 6450 497 6 450 497 Årets totalresultat – – 288 523 288 523 288 523 Transaktioner med ägare Återutgivning av aktier – – 138 138 138 Återköp aktier – – –309 605 –309 605 - 309 605 Utdelning – – –85 858 –85 858 –85 858 Utgående eget kapital 2025-12-31 34 400 6 880 6 302 415 6 343 695 6 343 695 Belopp i kkr Not 2025 2024 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Resultat före skatt 376 879 142 447 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avgår resultatandel i gemensamt styrda företag 15 394 49 939 Avskrivningar av tillgångar 4 680 3 804 Nedskrivningar av tillgångar – 18 000 Värdeförändringar –164 333 6 616 Andra ej likviditetspåverkande resultatposter 39 –19 117 –3 188 Betald skatt –2 055 –529 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar i rörelsekapital 211 447 217 089 Förändring kortfristiga fordringar 4 467 –15 105 Förändring kortfristiga skulder 567 12 208 Kassaflöde från den löpande verksamheten 216 481 214 192 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investering i förvaltningsfastigheter 18 –295 852 –900 456 Investering i finansiella tillgångar –150 –360 Övriga investeringar –7 954 –9 021 Försäljning av förvaltningsfastigheter 83 000 104 797 Förändring långfristiga fordringar 25 000 3 419 Utdelning från intresseföretag 0 13 512 Investering i intresseföretag –43 919 – Försäljning av övriga anläggningstillgångar 2 310 631 Kassaflöde från investeringsverksamheten –237 564 –787 478 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Upptagna lån 33 2 698 000 1 093 000 Amortering av lån 33 –2 300 688 –644 563 Återköp av aktier –309 605 – Utbetald utdelning –85 858 –85 854 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 1 850 362 583 Årets kassaflöde –19 233 –210 703 Likvida medel vid årets början 36 469 247 172 Likvida medel vid årets slut 17 236 36 469 Erhållen ränta uppgår till 1 391 (21 643). Erlagd ränta uppgår till –187 811 (–161 849). 114 Rapporter ===== SIDA 115 ===== Resultaträkning, moderbolaget Belopp i Kkr Not 2025 2024 Hyresintäkter 6 246 090 237 127 Fastighetskostnader Driftkostnader 7, 8 –97 093 –90 275 Underhållskostnader –3 782 –3 170 Fastighetsskatt –3 348 –3 383 Tomträttsavgälder 9 –3 091 –2 530 Driftnetto 138 775 137 769 Avskrivningar –26 083 –26 233 Bruttoresultat 112 692 111 536 Central administration 8, 10 –42 009 –38 387 Resultat fastighetsförsäljning 11 –16 530 –8 791 Rörelseresultat 54 153 64 358 Finansiella intäkter 12 332 894 132 018 Räntekostnader 13 –116 737 –60 431 Värdeförändring derivatinstrument 14 –25 679 –44 469 190 478 27 118 Resultat efter finansiella poster 244 631 91 476 Bokslutsdispositioner 15 –48 934 43 076 Skatt på årets resultat 16 5 001 –13 345 Årets resultat 200 698 121 207 Rapport över totalresultat, moderbolaget Belopp i kkr 2025 2024 Årets resultat 200 698 121 207 Övrigt totalresultat – – Summa totalresultat 200 698 121 207 115 Rapporter ===== SIDA 116 ===== Balansräkning, moderbolaget Kkr Not 31 dec 2025 31 dec 2024 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Balanserade utgifter 17 8 405 9 809 8 405 9 809 Materiella anläggningstillgångar Förvaltningsfastigheter 18 2 363 771 2 358 019 Inventarier 19 11 556 7 843 2 375 326 2 365 862 Finansiella anläggningstillgångar Aktier i dotterföretag 24 116 117 38 567 Derivatinstrument 3 29 304 54 983 Fordringar hos koncernföretag 25 4 136 086 3 636 021 Fordringar hos intresseföretag och joint ventures 21 13 190 10 420 Övriga långfristiga fordringar 150 – 4 294 847 3 739 991 Summa anläggningstillgångar 6 678 578 6 115 662 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyresfordringar 26 369 1 603 Fordringar hos koncernföretag 27 217 663 118 100 Övriga fordringar 27 4 179 2 951 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 28 17 264 13 893 239 476 136 547 Likvida medel 29 16 717 30 059 16 717 30 059 Summa omsättningstillgångar 256 192 166 606 SUMMA TILLGÅNGAR 6 934 771 6 282 268 Kkr Not 31 dec 2025 31 dec 2024 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 30 Bundet eget kapital Aktiekapital 34 400 34 400 Reservfond 6 880 6 880 41 280 41 280 Fritt eget kapital Balanserad vinst 1 768 110 2 042 228 Årets vinst 200 698 121 207 1 968 809 2 163 436 Summa eget kapital 2 010 089 2 204 716 Obeskattade reserver 31 3 475 2 505 Avsättningar Uppskjuten skatteskuld 35 212 735 217 735 Summa avsättningar 216 210 217 735 Skulder Långfristiga skulder 32 Långfristiga räntebärande skulder 33 2 654 634 2 161 947 Skulder till koncernföretag 25 609 360 712 152 Summa långfristiga skulder 3 263 994 2 874 099 Kortfristiga skulder 32 Leverantörsskulder 6 854 4 159 Kortfristiga räntebärande skulder 33 1 279 750 938 000 Övriga skulder 34 116 338 5 530 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 36 41 535 35 524 Summa kortfristiga skulder 1 444 478 983 213 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 6 934 771 6 282 268 116 Rapporter ===== SIDA 117 ===== Förändring av eget kapital, moderbolaget Belopp i kkr Not Aktiekapital Reservfond Balanserade vinstmedel Summa eget kapital Moderbolaget 30 Eget kapital 2023-12-31 34 400 6 880 2 127 874 2 169 154 Årets vinst 121 207 121 207 Transaktioner med ägare Återutgivning av akiter 208 208 Utdelning –85 854 –85 854 Eget kapital 2024-12-31 34 400 6 880 2 163 435 2 204 715 Årets vinst 200 698 200 698 Transaktioner med ägare Återutgivning av aktier 138 138 Återköp aktier –309 605 –309 605 Utdelning –85 858 –85 858 Eget kapital 2025-12-31 34 400 6 880 1 968 808 2 010 089 Kassaflödesanalys, moderbolaget Belopp i kkr Not 2025 2024 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Resultat före skatt 195 698 134 553 Av- och nedskrivningar av tillgångar –36 148 68 831 Värdeförändringar 25 679 44 469 Andra ej likviditetspåverkande resultatposter 39 –96 003 –110 425 Betald skatt – – Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar i rörelsekapital 89 225 137 428 Förändring kortfristiga fordringar 117 637 22 273 Förändring kortfristiga skulder 8 887 –84 873 Kassaflöde från den löpande verksamheten 215 749 74 828 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investering i byggnader och mark 18 –53 846 –49 669 Investering i finansiella tillgångar/dotterbolag –11 200 – Övriga investeringar –7 954 –6 303 Förändring långfristiga fordringar – 6 152 Förändring långfristiga fordringar koncernföretag –494 584 –568 767 Försäljning av förvaltningsfastigheter 0 – Försäljning av övriga anläggningstillgångar 2 310 631 Kassaflöde från investeringsverksamheten –565 274 –617 956 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Upptagna lån 33 2 548 000 883 000 Amortering av lån 33 –1 713 563 –541 063 Förändring av långfristiga skulder koncernföretag –102 792 70 648 Utbetald utdelning –85 858 –85 854 Återköp aktier –309 605 – Kassaflöde från finansieringsverksamheten 336 182 326 731 Årets kassaflöde –13 342 –216 396 Likvida medel vid årets början 30 059 246 555 Likvida medel vid årets slut 16 717 30 059 117 Rapporter ===== SIDA 118 ===== Noter Not 1 Allmän information Heba Fastighets AB (publ) (organisationsnummer 556057-3981) är ett aktiebolag registrerat i Sverige. Företagets säte är Stockholm, Sverige. Huvudkontorets post- adress är Box 17006, 104 62 Stockholm. Hebas aktie är noterad vid Stockholmsbörsen, den Nordiska Listan, MidCap, och koncernens största aktieägare är Industricentralen Holdng AB, Charlotte Ericsson, Anna Vogel och Johan Vogel. Hebas verksamhet är att äga och förvalta hyres- och samhällsfastigheter, före- trädesvis i Stockholmsområdet. Koncernredovisningen avseende räkenskapsåret och tillika kalenderåret 2025 har den 18 mars 2026 godkänts av styrelsen för offentliggörande och kommer slutligen att fastställas på årsstämman den 23 april 2026. Redovisnings- och värderingsprinciper Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med av EU godkända IFRS Accounting standards samt tolkningar av International Financial Reporting Interpretations Com- mittée (IFR IC) per den 31 december 2025. Vidare tillämpar koncernen även Rådet för hållbarhets- och finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner vilken specificerar de tillägg till IFRS upplysningar som krävs enligt bestämmelserna i årsredovisningslagen. Övriga av EU godkända nya och ändrade standarder samt tolkningsuttalanden från IFRS Interpretations Committee bedöms för närvarande inte påverka koncernens eller moder bolagets finansiella ställning eller resultat i väsentlig omfattning. Ändrade redovisningsprinciper Nya eller omarbetade befintliga standarder som trätt i kraft från och med den 1 januari 2025 har inte haft någon väsentlig påverkan på koncernens finansiella rapporter. Nya och ändrade standarder som ännu ej tillämpas av koncernen Fr.o.m. 2027 kommer Heba att omfattas av beslutade förändringar av IFRS 18 Utform- ning och upplysningar i finansiella rapporter som ersätter IAS 1. IFRS 18 ställer bland annat nya krav på presentation av resultaträkningen. Vid samma tidpunkt införs änd- ringar i IAS 7 vilka innebär att flera av de valmöjligheter som idag finns i presentationen av kassaflödet försvinner. Heba har under året påbörjat implementeringen av IFRS 18 för att säkerställa en fullständig anpassning till de nya redovisningsprinciperna. Övriga av EU godkända nya och ändrade standarder samt tolkningsuttalande bedöms för närvarande inte påverka Hebas resultat eller finansiella ställning i väsentlig Moderföretagets funktionella valuta är svenska kronor, vilket också är koncernens rapporteringsvaluta. Samtliga belopp är angivna i tusentals kronor om ej annat anges. I årsredovisningen har värdering av poster skett till anskaffningsvärde, utom då det gäller värdering av förvaltningsfastigheter och vissa finansiella instrument för vilka värdering har skett till verkligt värde. Rapporterna är upprättade enligt antagandet om fortlevnad. Anläggningstillgångar och långfristiga skulder består av belopp som förväntas åter- vinnas eller förfaller mer än 1 år från balansdagen. Omsättningstillgångar och kort- fristiga skulder består av belopp som förväntas återvinnas eller betalas inom 1 år från balansdagen. Bolagsförvärv kan klassificeras som antingen rörelseförvärv eller tillgångsförvärv. Bolagsförvärv vars primära syfte är att förvärva bolagets fastighet och där bolagets eventuella förvaltningsorganisation och administration är av underordnad betydelse för förvärvet, klassificeras som tillgångsförvärv. Övriga bolagsförvärv klassificeras som rörelseförvärv. Samarbetsarrangemang klassificeras som joint ventures. Med joint ventures avses företag där Heba tillsammans med andra parter genom avtal har ett gemensamt bestämmande inflytande över verksamheten. Ett joint venture ger de gemensamma ägarna rätt till investeringens nettotillgångar. Joint ventures redovisas enligt kapital- andelsmetoden vilket innebär att en netto post inklusive ev. goodwill redovisas i balans räkningen under Andelar i gemensamt styrda företag. I resultaträkningen redo visas resultatandelar under Resultat från andelar i gemensamt styrda företag. Sam arbetsarrangemang som redovisas enligt kapitalandelsmetoden värderas inledningsvis till anskaffningsvärde. 118 Rapporter ===== SIDA 119 =====