FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2025
Bransch- och marknadsrelaterade risker Beskrivning Hantering Makroekonomi och konjunktur Svängningar i konjunktur, inflation, ränte läget, förändringar i efterfrågan på bostäder, lokaler samt investeringar från industri och offentlig verksamhet påver- kar installationsbranschen. Störningar i logistikkedjor och ökade råvaru priser som inte kan kompenseras genom egna prishöjningar kan påverka koncernen. Politiska beslut och instabilitet påverkar befintliga och potentiella kunders möjlig- het och benägenhet att investera. Efterfrågan på installationstjänster påver- kas även av makroekonomiska faktorer, utbrott av pandemier och geopolitiska konflikter som ligger utanför koncernens kontroll. Instalco verkar på den nordiska marknaden och har en decentraliserad struktur. Spridningen av bolag med fokus på olika nischmarknader samt merförsäljning av teknisk service, support och förbruknings- material gör att koncernen är mindre känslig för konjunktursväng- ningar inom enstaka industrinäringar, branscher eller geografiska områden. Affärsmodellen begränsar de aggregerade affärsmässiga och finansiella riskerna. Marknaden för tekniska installationer och servicetjänster är i relation till byggmarknaden förhållandevis mindre påverkad av den allmänna konjunkturen. En stor, och ökande, andel av Instalcos intäkter kommer från återkommande, mindre uppdrag så som renovering och service vilket inte påverkas av antalet nya byggstarter. Därtill möjliggör den flexibla kostnadsbasen snabba anpassningar utifrån marknadsläget vid behov. Installationstjänsterna kontrakteras ofta tidigt i ett projekts utvecklingsfas men utförs sent i projektet, vilket ger en bra överblick och möjlighet att planera verksamheten i god tid. Instalco övervakar noggrant händelser som kan inverka negativt genom makroekonomiska och politiska faktorer som påverkar markna- den och konjunktur. Instalco arbetar löpande med kontinuitetsplaner för verksamheten baserade på vilka eventuella konsekvenser som olika händelser kan få. Instalco har ett lågt beroende av enskilda kunder och kontrakt men stöttar kontinuerligt dotterbolagen i kredit riskbevakning. Genom att kontinuerligt förvärva bolag inom nya nischmarknader kan koncernen minska marknadsrisker och parera konjunktursvängningar bättre. Instalco har i nuläget ingen väsentlig direkt exponering mot handels- och geopolitiska konflikter avseende försäljning eller inköp. Riskerna med krig har inte haft någon väsentlig ekonomisk påverkan på bola- gets utveckling, men det kan inte uteslutas att så sker i framtiden. Konkurrenter Koncernens bolag är verksamma inom branscher som i högre eller lägre grad är utsatta för konkurrens. Vidare kan det ske en konsolidering i branschen vilket kan leda till prispress. Framtida konkur- rensmöjligheter är beroende av förmå- gan att ligga i framkant och snabbt agera på nya marknadsbehov. En ökad konkur- rens, en försämrad förmåga att möta nya marknadsbehov eller komponentbrister och långa ledtider kan ha en negativ inverkan på koncernens finansiella ställ- ning och resultat. Instalco utför projektering, tekniska installationstjänster, service, underhåll av fastigheter och anläggningar i Sverige, Norge och Finland och erbjuder tekniska helhetslösningar inom el, VS, ventilation, industri och teknikkonsult. Koncernen fokuserar främst på mellanstora projekt som kännetecknas av låg risk och mindre konkurrens än i stora projekt. Konkurrensfaktorerna är kvalitet, långa kundrelationer och korta ledti- der, snarare än pris. Genom att arbeta nära kunder och i partnerskap utvecklas kontinuer- ligt kunnande och konkurrenskraft. För att minska konkurrensrisken arbetar koncernen löpande med att se till att ett samarbete mellan bolagen är den mest lönsamma försäljningsstrategin. Ett nära samarbete med kunder och leverantörer gör att vi kan planera för säkerställd leverans. Finansiella risker Beskrivning Hantering Likviditetsrisk Likviditetsrisk är risken att inte kunna infria bolagets betalningsförpliktelser i sin helhet eller endast kunna göra det på påtagligt ofördelaktiga villkor på grund av brist på likvida medel. Ansvaret för koncernens finansiella transaktioner och risker innehas centralt av moderbolaget, som arbetar efter den av styrelsen fast- ställda Finanspolicyn. Tillfredsställande betalningsberedskap ska upp- nås genom avtalade kreditlöften. Överskottslikviditet används i första hand för att amortera på utestående krediter. Finansieringsrisk Med finansieringsrisk avses risken att finansieringen av koncernens kapitalbe- hov samt refinansieringen av ute stående lån försvåras eller fördyras. För att begränsa finansieringsrisken eftersträvar koncernen en jämn förfallo struktur, en god likviditetsreserv, samt en diversifierad upp- låning. Detta skapar förutsättningar för att vidta nödvändiga alterna- tiva kapital anskaffningsåtgärder om så skulle behövas. Finansieringen utgörs av långfristiga kreditavtal som säkerställer finansiering av verksamheten. För att begränsa refinansieringsrisken inleds upphand- lingen av långa kredit löften i god tid innan kreditlöftet förfaller. Instalco har en central ansats avseende finansiering som sedan finansierar koncernens dotterbolag, såväl i som utanför Sverige, i lokala valutor. En cashpool finns etablerad i valutorna SEK, NOK och EUR. Koncernen strävar efter en rimlig balans mellan eget kapital, lånefinansiering och likviditet så att koncernen säkrar finansieringen till en rimlig kapital- kostnad. Ränterisker Ränterisk avser risken för att ofördel- aktiga förändringar i räntenivåer får en alltför stor inverkan på koncernens finansnetto och resultat. Instalco har en central ansats avseende koncernens finansiering där i princip all extern upplåning sköts centralt med intern finansiering av dotterbolagen. Instalco har väletablerade relationer med flera nord- iska finansiella institut och strävar efter en jämn förfallostruktur av den externa skulden, en god likviditetsreserv, samt en diversifierad upplåning. Det sker en löpande och frekvent uppföljning av ränteläget och kontinuerlig utvärdering av behovet att utöka lånen eller avbetala befintliga. Valutarisk Valutarisk är risken att förändringar i valutakurser negativt påverkar resul- taträkningen, balansräkningen samt kassaflödet. Instalcos omräkningsexponeringspolicy är att denna inte valuta säkras. Finansiering sker i SEK, NOK och EUR och på så sätt minskar expone- ringen i respektive valuta. Kredit-/motpartsrisk Kreditrisk är risken att motparten i en transaktion inte kommer att fullgöra sina finansiella ansvarsförpliktelser och att eventuella säkerheter ej täcker bolagets fordran. Alla väsentliga kunder kreditprövas. Till följd av den ökade konkursris- ken inom branschen har koncernen, även om kreditförluster historiskt varit låga, vidtagit ytterligare åtgärder för att intensifiera kreditbevak- ningen och stärka kravhanteringen. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Ordföranden har ordet Bolagsstyrningsrapport Styrelsen Ledningen Riktlinjer för ersättning Övrig information » Risker Hållbarhetsrapport Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 50Förvaltningsberättelse – Risker och osäkerhetsfaktorer ===== SIDA 51 ===== Hållbarhetsrisker Beskrivning Hantering Klimat och miljö Förändringar av klimat och miljö på grund av den globala uppvärmningen kan medföra olika typer av risker och ha negativ inverkan på Instalco, exempelvis fysiska risker som översvämningar på grund av väderomslag och naturkata- strofer. Extrema väderförhållanden kan orsaka problem i leverantörskedjan vilka kan leda till förseningar och störningar. Ekonomiska risker i form av exempelvis resursbrist, förändrad miljölagstiftning och skattelagstiftning samt höjda priser på material och energi. Enbart ett fåtal leverantörer kan idag leverera data på koldioxidutsläpp vilket kan utgöra en risk för Instalco vid sammanställning av totala utsläpp. Instalco bedriver verksamhet och tjänster som har en begränsad direkt miljöpåverkan, förutom koncernens behov av transporter. En del av fordonsflottan drivs av fossila bränslen. Instalco gör omfat- tande inköp av material till sina projekt och i värdekedjan för dessa material förekommer utsläpp av växthusgaser. Koncernen arbetar för att möta växande krav och förväntningar på ansvarsfulla och hållbara lösningar kring detta. Instalco bedömer att de fysiska klimatriskerna är relativt låga och förändringar av klimat och miljö är i dagsläget inte ett direkt hot mot vår verksamhet i närtid, men kan finnas på längre sikt. Däremot kan våra resursbesparande installationer göra en viktig positiv skillnad och vi strävar kontinuerligt efter att ytterligare bidra till samhället på denna punkt. Komplex klimatrapportering för mate- rial till kunder samt höjda rapporteringskrav kring hållbarhetsdata kan komma att påverka verksamheten negativt om Instalco inte kan tillhandahålla uppgifterna från leverantörerna. Instalco har en nära dialog med leverantörsledet gällande detta område. Instalcos omställ- ningsrisker uppfattas vara begränsade då bolaget har en flexibel och anpassningsbar verksamhet. Regelefterlevnad Installationsbranschen styrs av omfat- tande regelverk och det är av yttersta vikt för Instalcos förtroende i marknaden att arbeten utförs enligt gällande lag och bästa praxis. Ett grundkrav för alla anställda i Instalco är att följa gällande miljölag- stiftning, konkurrensregler, arbetsrättslig lagstiftning, skatte lagstiftning, säkerhetskrav och andra bestämmelser som sätter ramarna för verk- samheten. Utöver att följa lagar och bestämmelser tar Instalco ansvar för att i all verksamhet följa högt ställda krav på god affärsetik. Detta finns beskrivet i Instalcos Uppförandekod. Vissel blåsar funktionen finns till för att ta hand om avsteg kopplade till uppförandekoden. Hälsa och säkerhet Hög säkerhet på arbetsplatsen är centralt för att Instalcos medarbetare ska kunna utföra sitt arbete utan risk för skador och olyckor. Instalcos målsättning är att säkerställa att ingen anställd utsätts för risker som kan leda till fysiska eller psykiska skador. Förebyggande åtgärder genomförs löpande för att undvika att någon anställd utsätts för risker i den egna arbetsmiljön. Teknisk utrustning inklusive arbets- skydd är utformad utifrån varje anställds förutsättningar. Det interna programmet Trygg medarbetare behandlar sociala aspekter på arbets- platsen samt även regler och rutiner för att undvika fysiska skador. Arbetsförhållanden Instalcos bolag måste följa gällande arbetslagstiftning och erbjuda attraktiva arbetsplatser för att säkerställa medar- betarnas välbefinnande liksom Instalcos anseende på marknaden. Arbetsmiljöfrågor är en integrerad del av Instalcos verksamhet. Bolaget erbjuder en stimulerande och säker arbetsmiljö med utrymme för kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov samt marknads- mässiga och rättvisa anställningsvillkor. Cheferna har huvudansvaret att skapa en god arbetsmiljö. Arbetet styrs av Instalcos Uppförandekod och kompletteras av en visselblåsarfunktion som möjliggör rapporte- ring av misstänkta överträdelser. Beskrivning Hantering Korruption Instalco ska erhålla uppdrag enligt gäl- lande upphandlingsregler och baserat på sunda affärsetiska principer. Enligt Instalcos Uppförandekod får bolagets medarbetare aldrig, direkt eller indirekt, erbjuda, ge eller motta gåvor, förmåner eller andra ersättningar i otillåtna syften. Instalcos medarbetare ska vidare följa den näringslivskod som Institutet Mot Mutor fastställt och som är ett komplement till svensk lagstiftning. Uppförandekoden skrivs årligen under av dotterbolagen. Leverantörer och underentreprenörer Instalco ställer krav på sina leverantörer och underentreprenörer att följa bolagets Uppförandekod samt i övrigt gällande lagstiftning. I samband med leverantörsutvärdering ska Instalcos leverantörer och underentreprenörer ha en av Instalco accepterad upp förande kod, alternativt acceptera principerna i Instalcos Uppförandekod. Brott mot koden kan leda till att affärssamarbetet med aktuell leverantör avslutas. Instalcos Uppförandekod för leverantörer ger leverantörerna tydliga riktlinjer för hur de ska agera i gemensamma projekt. Uppfö- randekoden för leverantörer är giltig för samtliga leverantörer som Instalco har centrala avtal med, utan undantag. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Ordföranden har ordet Bolagsstyrningsrapport Styrelsen Ledningen Riktlinjer för ersättning Övrig information » Risker Hållbarhetsrapport Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 51Förvaltningsberättelse – Risker och osäkerhetsfaktorer ===== SIDA 52 ===== Hållbarhetsrapport Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information ===== SIDA 53 ===== Innehållsförteckning Introduktion Denna hållbarhetsrapport är den första som Instalco upprät- tar i enlighet med Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och det tillhörande rapporteringsramverket European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Det innebär att årets rapport är mer omfattande och detaljerad än tidigare år, med högre krav på transparens, jämförbarhet och kva- litet i den redovisade informationen. Rapporten har även varit föremål för extern granskning i enlighet med gällande regelverk. Rapporten bygger på Instalcos dubbla väsentlighetsanalys, där väsentliga inverkningar, risker och möjligheter har iden- tifierats utifrån koncernens verksamhet, värdekedja och genom intressentdialoger. Dessa utgör grunden för hållbar- hetsrapporteringen och återfinns i de ämnesspecifika avsnit- ten under respektive upplysningskrav. Rapporteringen omfattar fyra väsentliga hållbarhetsområ- den som redovisas i enlighet med motsvarande standarder: klimatförändringar, den egna arbetskraften, arbetstagare i värdekedjan samt ansvarsfullt företagande. Inom dessa områden redovisas väsentliga inverkningar, risker och möjlig- heter samt tillhörande åtgärder, mål och resultat. Genomgå- ende i rapporten används ESRS-koder som vägledning för att tydliggöra kopplingen till respektive upplysningskrav. Implementeringen av CSRD markerar ett viktigt steg i Instalcos utveckling mot en mer strukturerad, transpa- rent och jämförbar hållbarhetsrapportering. Rapporten utgör grunden för ett långsiktigt arbete med att stärka styrning, uppföljning och kommunikation av koncernens hållbarhetsarbete. Allmänna upplysningar 54 ESRS 2 Allmänna upplysningar 54 Miljöansvar 64 E1 Klimatförändringar 64 EU Taxonomin 72 Samhällsansvar 74 S1 Den egna arbetskraften 74 S2 Arbetstagare i värdekedjan 84 Ansvarsfullt företagande 87 G1 Ansvarsfullt företagande 87 Bilagor 92 ESRS Hållbarhetsindex 92 Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning 94 Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 53Hållbarhetsrapport – Innehållsförteckning ===== SIDA 54 ===== Allmänna upplysningar ESRS 2 Allmänna upplysningar GRUND FÖR UTARBETANDE BP-1 Allmän grund för utarbetande av hållbarhetsförklaringen Hållbarhetsrapporten utgör Instalcos lagstadgade hållbarhetsrapport i enlighet med årsredovisningslagen och har utarbetats i enlighet med ESRS. Rapporten har upprättats på konsoliderad nivå och följer samma konsolideringsprinciper som den finansiella rapporteringen. Ett undantag från omfattningen är intressebolaget Fabri, som i dagsläget inte har en väsentlig inverkan på Instalcos hållbarhetsutfall, varmed dess verksamhet ej inkluderats i rapporteringen. Rapporten omfattar, utöver den egna verksamheten, även väsentliga aktiviteter i värdekedjan både uppströms och nedströms. En översiktlig beskriv- ning av värdekedjan finns under SBM-1 på sida 59 och ytterligare förtydliganden ges under respektive hållbarhetsämne. Instalco har inte utnyttjat några undantag avseende immateriella rättigheter, know-how eller resultat av innovation som bedöms vara väsentliga ur ett hållbarhetsperspektiv. Instalco har inte heller tilläm- pat några undantag kopplade till pågående utveckling eller pågående förhandlingar. SÄRSKILDA OMSTÄNDIGHETER BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter Tidshorisonter I denna rapport definieras kort sikt som mindre än ett år, medellång sikt som ett till fem år och lång sikt som mer än fem år, i enlighet med de tidshorisonter som anges i ESRS 1. Uppskattning av värdekedjan Vid beräkningen av klimatpåverkan i värdekedjan har samtliga till- gängliga svenska miljövarudeklarationer (EPD) använts och kopplats till motsvarande produkter. För produkter där EPD ännu saknas eller där befintlig EPD inte är maskininläst, har klimatpåverkan extrapole- rats utifrån jämförbara EPD:er, vilket innebär att metoden baseras på verkliga produktdata och inte på generella schabloner. Den begrän- sande faktorn är således att det ännu inte finns EPD:er för en stor del av produktvolymen på marknaden, snarare än brist på datainsamling. Noggrannheten bedöms vara tillräcklig i nuläget för att ge en rätt- visande bild av utsläppens omfattning, även om täckningsgraden påverkas av att EPD:er inte finns tillgängliga för alla produkter. I branschen pågår ett stegvis förbättringsarbete där fler leverantörer tar fram och publicerar EPD:er vilket successivt kommer att öka data- kvalitén. Instalco bidrar till denna utveckling genom löpande dialoger och kravställning gentemot leverantörer och grossister för att till- gängliggöra mer produktdata. Ändring av hur hållbarhetsinformation utarbetats eller presenterats Instalco har för 2025 övergått till att använda ESRS som rapport- eringsramverk, vilket har resulterat i betydande förändringar i rapportens struktur och innehåll. 2025 är första gången som Instalco redovisar en komplett hållbar- hetsrapport enligt CSRD. Under arbetet med att ta fram årets rapport har Instalco inte identifierat några väsentliga fel i rapporterade upp- gifter i tidigare hållbarhetsrapporter. Jämförelsesiffrorna för 2024 har räknats om. För Scope 1 och Scope 2 har Instalco gått från att basera beräkningarna på extrapolerad data från ett urval av dotterbolag till att använda faktisk inrapporterad data från samtliga dotterbolag för verksamhetsåret 2024. Samma metod tillämpas för 2025. I samband med detta har även emissions- faktorer uppdaterats till följd av det statliga beslutet om minskad reduktionsplikt för drivmedel, vilket påverkar residualmix och fjärr- värme. De uppdaterade emissionsfaktorerna hade inte offentliggjorts vid publiceringen av årsredovisningen för 2024. Den samlade effekten av metodförändringen och de uppdaterade emissionsfaktorerna är att utsläppsintensiteten i Scope 1 och Scope 2 för 2024 har ökat med 0,25 ton CO2e/MSEK jämfört med tidigare redovisad siffra. Även 2025 års utfall påverkas av de nya emissionsfaktorerna. De uppdaterade beräkningarna återspeglar den mest aktuella och tillförlitliga infor- mationen för rapporteringsperioden. Läs mer om Instalcos utsläpp i Scope 1, Scope 2 och Scope 3 under E1-6 på sidorna 70–71. Införlivande genom hänvisning Följande upplysningar och datapunkter har införlivats genom hänvisning: Upplysning Sida / Paragraf SBM-1 §40(b) Strategi, affärsmodell och värdekedja 114 / Finansiell information, Not 3 Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 54Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 55 ===== HÅLLBARHETSSTYRNING GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll Styrelsens sammansättning och mångfald Instalcos styrelse består av sju ledamöter, varav en är verkställande genom sin roll i ledningsgruppen. Ingen av ledamöterna är arbetsta- garrepresentant. Fyra av styrelseledamöterna har omfattande erfa- renhet från branschen, medan de övriga tre besitter annan relevant och väsentlig erfarenhet som bedöms bidra till styrelsens samlade kompetens. Samtliga ledamöter har erfarenhet från andra bolags- styrelser. Könsfördelningen under året uppgick till 57 procent män och 43 procent kvinnor, beräknat som genomsnitt. Samtliga icke- verkställande ledamöter, sammanlagt sex personer, är oberoende i förhållande till bolaget. Under 2025 valde Instalcos styrelse en ny ordförande bland sina befintliga ledamöter, sedan den tidigare ordföranden tillträtt som verkställande direktör för koncernen. Den tidigare ordföranden kvarstår i styrelsen som ledamot, vilket innebär att styrelsens sam- mansättning är oförändrad jämfört med föregående år. Styrelsens och ledningens roller och ansvar Styrelsen har det övergripande ansvaret för Instalcos strategiska hållbarhetsarbete samt för tillsynen av väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) inom hållbarhetsområdet. Ledningen ansva- rar för det operativa hållbarhetsarbetet, medan särskilda hållbarhets- funktioner ansvarar för det praktiska genomförandet. Dotterbolagen ansvarar för att integrera hållbarhetsarbetet i sina respektive verk- samheter, inklusive i kundrelationer, projekt och tjänster. Styrelsens ansvar återspeglas i dess mandat att fastställa koncern- övergripande hållbarhetsmål, policyer, principer och processer, inklusive genomförandet av den dubbla väsentlighetsanalysen och identifiering av väsentliga IRO:er. Ledningen ansvarar för att omsätta hållbarhetsstrategin i praktiken medan dotterbolagen säkerställer att den integreras i den dagliga verksamheten. Detta inkluderar att mäta, följa upp och rapportera växthusgasutsläpp samt annan hållbarhetsdata i enlighet med ESRS. Arbetet leds av ledningen via en central hållbarhetsfunktion för att stötta det operativa hållbarhetsarbetet hos dotterbolagen. Åter- koppling sker regelbundet till ledningsgruppen, revisionsutskottet och styrelsen för uppföljning och beslut. Hållbarhetsarbetet är nära kopplat till bolagets riskhanteringsprocesser och interna kontrollsys- tem, vilket innebär att särskilda rutiner för insamling och kvalitets- säkring av hållbarhetsdata har etablerats och samordnats med övriga funktioner. På detta sätt säkerställs att bolagets hantering av IRO:er präglas av både transparens och tillförlitlighet. Styrelse och ledning utövar tillsyn över upprättandet av hållbarhets- mål och övervakar regelbundet dotterbolagens framsteg mot dessa mål. Detta sker genom uppföljning i styrelsemöten och rapportering av centrala nyckeltal. Styrelsen ansvarar även för att säkerställa att bolagets hållbarhetsrapport upprättas i enlighet med CSRD och ESRS. Strategiska vägval, beslut och policyer inom hållbarhetsområdet utformas av styrelse och ledning med kundens behov i fokus, base- rat på deras samlade insikt i verksamheten och vad som långsiktigt bedöms vara värdeskapande för både Instalco och dess kunder. Styrelsens och ledningens expertis och kompetens Styrelsen i Instalco har en mångfacetterad sammansättning med omfattande erfarenhet och expertis inom hållbarhetsfrågor. Flera ledamöter har specifik kompetens inom området, medan övriga besitter lång erfarenhet av företagsledning och styrelsearbete inom byggsektorn och andra branscher. Styrelsen bedöms tillsammans ha en bred kunskap om efterlevnadsfrågor och hållbarhetsstyrning. Ledningen har djupgående insikt i installations- och teknikkon- sultbranschen, där hållbarhet och energieffektivisering är centrala fokusområden. Ledningen har utsetts med särskild hänsyn till specia- listkompetens och arbetar aktivt för att främja en kultur präglad av efterlevnad och hög kvalitet i styrning, rapportering och verksamhets- processer, i linje med vad som förväntas av en börsnoterad koncern. Inom den centrala organisationen finns dessutom hållbarhetsfunk- tionen som består av ett hållbarhetsråd, en referensgrupp med representanter från dotterbolagen för hållbarhetsfrågor samt en CSRD-grupp som tillsammans besitter djupgående kompetens inom energieffektivisering, styrning, arbetsmiljöfrågor, rapportering och andra hållbarhetsrelaterade områden. Instalco kom pletterar även denna interna kompetens med extern expertis genom hållbarhets- konsulter för specifika frågor och utvalda områden. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 55Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 56 ===== TILLBÖRLIG AKTSAMHET GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet Centrala delar i tillbörlig aktsamhet Punkter i hållbarhets- rapporten Sida Implementera tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell GOV-2 56 GOV-3 56 SBM-3 62-63 Samarbete med berörda intressenter i alla huvudstegen i tillbörlig aktsamhet GOV-2 56 SBM-2 60 IRO-1 61 S1-2 77 S2-2 85 Identifiera och bedöma negativa inverkningar SBM-3 62-63 IRO-1 E1 61 IRO-1 G1 61 Vidta åtgärder för att behandla dessa negativa inverkningar E1-3 67 S1-4 79 S2-4 86 Följa upp hur ändamåls- enliga dessa insatser är och kommunicera det E1-4 68 E1-5 69 E1-6 70 S1-5 80 S1-6 80 S1-9 81 S1-10 81 S1-11 81 S1-13 82 S1-14 83 S1-15 83 S1-16 83 S1-17 83 INCITAMENTSSYSTEM GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsystem Instalco har fastställt ersättningsriktlinjer för ledande befatt- ningshavare som syftar till att främja bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhetsarbete. Riktlinjerna möjliggör att ledande befattningshavare erbjuds en konkur- renskraftig totalersättning. En del av ersättningen är rörlig och baseras på både finansiella och icke-finansiella mål. Dessa mål är direkt kopplade till bolagets affärsstrategi och hållbarhetsagenda, vilket innebär att prestation inom rele- vanta hållbarhetsområden påverkar utfallet av den rörliga ersättningen. Andelen rörlig ersättning som är beroende av hållbarhetsrelaterade mål fastställs årligen inom ramen för riktlinjerna. Beslut om villkoren för incitamentsystemet fattas och uppdateras av bolagsstämman, i enlighet med ersättningsriktlinjerna. HÅLLBARHETSINFORMATION GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhets - frågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan Under rapporteringsperioden har den centrala hållbarhets- funktionen kontinuerligt rapporterat till revisionsutskottet och ledningsgruppen om väsentliga hållbarhetsfrågor, inklu- sive identifierade IRO:er, för behandling och beslut. Styrelsen behandlar hållbarhetsfrågor vid förutbestämda tillfällen och vid behov som en särskild agendapunkt under styrelsemöten. Under perioden har beslutsfattandet inom hållbarhetsom- rådet bland annat omfattat fastställande och revidering av policyer, fastställande av den dubbla väsentlighetsanalysen samt övriga löpande aktiviteter kopplade till hållbarhetsarbe- tet och rapportering i enlighet med CSRD. Denna process säkerställer att styrelse och ledningsgrupp kontinuerligt får relevant information för att utöva tillsyn över bolagets strategi, riskhantering och större beslut, samt att de kan beakta identifierade IRO:er i sitt beslutsfattande. De identifierade IRO:erna som behandlats under räkenskapsåret 2025 redovisas under SBM-3 på sidorna 62-63. Fastställande av mål, policyer och processer är således kopplade till håll- barhetsarbetet under rapporteringsperioden och syftar till att ta vara på möjligheter, mildra risker och motverka negativ inverkan. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 56Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 57 ===== RISKHANTERING OCH INTERN KONTROLL GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering Hållbarhetsfunktionen och rapporterande verksamhetsfunktioner utgör första kon- trollnivån i hållbarhetsrapporteringen. Dessa funktioner ansvarar för att definiera, implementera, följa upp och utvärdera kontroller. Instalco arbetar aktivt med att etablera ett ramverk för intern kontroll för hållbarhetsrapporteringen, vilket omfattar förebyggande, undersökande och korrige- rande kontroller. Förebyggande kontroller inkluderar instruktioner, definitioner och systemåtgärder. Undersökande kontroller omfattar analytiska granskningar och rimlig- hetsbedömningar, till exempel analyser av avvikelser över tid. Principen om två i fören- ing tillämpas inom flera dataflöden, såsom miljödata och vid konsolidering. Korrigerande kontroller kan innebära ändringar i system eller analysmetoder. Tre betydande riskområden har identifierats: manuell databearbetning, osäkerhet hos dotterbolagen om vilken information som ska rapporteras samt bristande dokumenta- tion och formalisering av processer, vilket kan leda till personberoende och varierande datakvalitet. Under 2025 har ett arbete inletts med att identifiera och dokumentera interna kontroller inom hållbarhetsrapportering samt genomföra rimlighetsbedömningar. Ett omfattande arbete har även inletts kring tyd- liga definitioner och utbildning för rapporte- ring hos dotterbolag. Detta är en kontinuerlig lärandeprocess för hela organisationen, med särskilt fokus på dotterbolagen. Arbetet är pågående, då Instalco avser att ytterligare tydliggöra processer och stärka den interna kontrollen. Resultaten från riskbedömningen integreras löpande i håll- barhetsrapporteringens processer och utgör grunden för utveckling av rutiner, systemstöd och ansvarsfördelning. På så sätt säkerställs att identifierade risker åtgärdas i relevanta verksamhetsfunktioner och att intern kon- troll blir en integrerad del av den dagliga rapporteringsprocessen. Relevanta risker och kontrollaktiviteter kommuniceras till styrelse och ledning. Risker som identifieras i den årliga kvalitets- säkringen av hållbarhetsrapporten rappor- teras via revisionsutskottet. Den ytterligare kontrollnivån utgörs av granskningar från revisorer som årligen rapporteras till styrelse och ledning. STRATEGI, AFFÄRSMODELL OCH VÄRDEKEDJA SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Instalco är en installationskoncern i norra Europa som erbjuder tekniska helhetslösningar inom el, VS, ventilation, industri samt teknikkonsult- verksamhet. Genom projektering, installation, service och underhåll bidrar koncernen till energieffektivare byggnader och anläggningar samt minskad resursförbrukning i samhället. Exempel på lösningar som erbjuds är solceller, värmepumpar, ventilation, kylsystem, bergvärme- anläggningar, LED-system och laddinfrastruktur, tillsammans med andra tekniska åtgärder inom energieffektivisering. Koncernen består av över 150 lokalt förankrade dotterbolag i Norden som tillsammans utgör en plattform för långsiktigt värdeskapande. Instalcos decentraliserade affärsmodell kombinerar entre- prenörskap och kundnärhet med koncerngemen- samma resurser, kompetens och samordning. Dot- terbolagen driver affären nära marknaden, medan den centrala organisationen stödjer verksamheten genom funktioner såsom inköp, hållbarhet, eko- nomi, verksamhetsutveckling och kommunikation. Instalco har en bred kundbas som omfattar byggföretag, fastighetsägare, industriföretag, gruvbolag, el- och kraftbolag samt offentlig sektor. Slutanvändningsområden inkluderar bland annat bostäder, skolor, vårdinrättningar, industriella anläggningar samt marin- och fiskeindustri. Genom koncernens erbjudande stödjer Instalco kunder i att utveckla mer hållbara och energieffektiva bygg- nader och anläggningar, både inom nybyggnation och renovering. Verksamheten bidrar därigenom till samhällsnytta, minskad klimatpåverkan och långsiktigt värdeskapande. Information om antalet anställda per geografiskt område redovisas under S1-6, på sida 80. Tabellen nedan visar Instalcos totala intäkter per sektor, enligt definitionen i ESRS SEC 1. Siffrorna är avstämda mot Instalcos rapportering, upprättad i enlighet med IFRS 8. För ytterligare information, se not 3 på sida 114 i den finansiella informationen. Geografiskt segment (IFRS 8) Intäkter 2025 (MSEK) Andel av koncernens intäkter ESRS-sektor Sverige 9 635 71% CCE Övriga Norden 3 963 29% CCE Totalt 13 598 100% CCE Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 57Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 58 ===== Hållbarhetsmål Ett centralt fokusområde inom hållbarhetsarbetet är klimatmålen. Instalco har sedan 2024 antagit målet att uppnå nettonollutsläpp i hela värdeked- jan senast 2045 samt att minska utsläppsintensite- ten av växthusgaser i Scope 1 och Scope 2 med 50 procent till 2030, med 2020 som basår. Under 2025 har Instalco fortsatt att implementera åtgärder enligt branschens gemensamma färdplan ”Färd- plan för fossilfri konkurrenskraft: Bygg och anlägg- ningssektorn” som bolaget undertecknade 2024. Klimatmålen är förenliga med Parisavtalets mål om högst 1,5°C global uppvärmning. Från och med 2025 mäter och rapporterar Instalco växthusgasutsläpp i Scope 1, Scope 2 och Scope 3 enligt GHG-protokollet samt övriga hållbarhetsdata enligt ESRS och svensk lagstiftning. Instalco övervä- ger att sätta långsiktiga och medellångsiktiga mål även inom områdena socialt ansvar och styrning. I dagsläget mäter och redovisar Instalco ett tiotal hållbarhetsrelaterade KPI:er inom miljö, socialt ansvarstagande och styrning. Hållbarhetsstrategi Instalcos hållbarhetsstrategi fokuserar på att integrera hållbarhetsfrågorna i den operativa verksamheten och i koncernens affärsmodell. Arbetet bedrivs genom koncerngemensamma ram- verk, mål och uppföljning, samtidigt som ansvar och genomförande ligger nära verksamheten i dotterbolagen. Det koncerngemensamma hållbarhetsprogrammet Hållbara installationer utgör en kärna i strategin och omfattar tre fokusområden: Hållbara instal- lationer (E), Trygg och utvecklande arbetsmiljö (S) samt Moget ledarskap (G). Genom programmet skapas en gemensam struktur för prioritering, uppföljning och rapportering av hållbarhetsarbetet i hela koncernen. Det bidrar till att harmonisera arbetssätt mellan dotterbolag, möjliggör jämförbar uppföljning och säkerställer att hållbarhetsfrå- gorna integreras i affärsbeslut, projektgenomför- ande och ledarskap. Affärsmodell Instalco är en decentraliserad installationskoncern som kombinerar lokalt entreprenörskap med styr- kan i en stor grupp. Koncernens tillväxt bygger till stor del på strate- giska förvärv av lönsamma bolag med en stark marknadsposition. Instalco är en nischförvärvare som uteslutande fokuserar på kvalitetsbolag. Genom att sammanföra nyförvärvade bolag med redan befintliga bolag inom Instalco utvecklas alla genom synergier och samverkan. Instalco vill göra det möjligt för sina dotterbolag att växa sig star- kare och behålla den entreprenörsanda som gjort dem framgångsrika. Instalcos lönsamhet och fokus på hög marginal bygger på en stark Instalcoanda och ett kontinuer- ligt förbättringsarbete genom Instalco 2.0. Forts. SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 58Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 59 ===== Slutkund Beställare Tillverkning Energi Grossister Tjänster Arbetstagare i värdekedjan Den egna arbetskraften Slutanvändare av Instalcos installationer ElVSIndustri Teknik & konsultVentilation Avfall & återvinning Transport Företagsbilar Utvinning av råmaterial Transport Uppströms Den egna verksamheten Nedströms Byggnader, Bostäder & Industrier Energieffektivitet tack vare Instalcos installationer Driftoptimering Förvaltning Installationsarbete Projektering ProjektplaneringIntern kontroll Sälj Värdekedja Instalcos verksamhet bygger på ett starkt partnerskap med leverantörer som erbjuder material, komponenter och tekniska system inom områdena el, VS, ventilation och övriga installations- tjänster. En betydande del av värdekedjan omfattar inköp och transporter från etablerade leverantörer, med särskild betoning på kvalitet, energieffektivitet och hållbarhet i materialval. Instalco agerar som en integrerande aktör som, genom sina dotterbolag, projekterar, installerar och underhåller tekniska lösningar för byggnader och infrastruktur. Koncernen förvärvar och startar upp lokalt starka företag och förbättrar deras kapaci- tet genom gemensamma arbetssätt, kompetensutveckling samt synergier inom projektledning, hållbarhet och digitalisering. Instalcos kunder utgörs främst av bygg- och fastighetsbolag, offentlig sektor samt industrier. Leveranserna inkluderar klimats- marta och energieffektiva installationer som bidrar till minskad energiförbrukning och klimatpåverkan. Den långsiktiga nyttan för slutanvändarna resulterar i en mer resurseffektiv och hållbar byggnads- och anläggningsmiljö. Instalcos väsentliga frågor • Begränsning av klimatförändringar • Anpassning till klimatförändringar • Energi • Arbetsvillkor, den egna arbetskraften • Likabehandling och lika möjligheter för alla, den egna verksamheten • Företagskultur • Hantering av relationer med leverantörer, inklusive betalningsmetoder • Korruption och mutor Instalcos väsentliga frågor • Begränsning av klimatförändringar • Anpassning till klimatförändringar • Energi • Korruption och mutor Instalcos väsentliga frågor • Begränsning av klimatförändringar • Anpassning till klimatförändringar • Energi • Arbetsvillkor, arbetstagare i värdekedjan • Likabehandling och lika möjligheter för alla, arbetstagare i värdekedjan • Andra arbetsrelaterade rättigheter, arbetstagare i värdekedjan • Hantering av relationer med leverantörer, inklusive betalningsmetoder • Korruption och mutor Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 59Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 60 ===== INTRESSENTPERSPEKTIV SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter Intressenternas förväntningar har beaktats genom den dubbla väsentlighetsanalysen och löpande intressentdialoger. Deras synpunkter integreras i utvecklingen av mål, styrning och prioriteringar, exempelvis vid fastställande av klimatmål och arbete med social hållbarhet. Resultaten av dialo- gerna påverkar både koncernövergripande strate- gier och dotterbolagens lokala verksamhet. Instalcos intressentgrupper består av kunder, övriga affärspartners, kapitalmarknaden och media, medarbetare och nya verksamheter. Dialoger sker genom personliga möten, kund- projekt, medarbetarundersökningar, facklig samverkan, investerarmöten, leverantörs- bedömningar, branschinitiativ samt genom kon- cernens övriga kommunikationskanaler. Syftet är att säkerställa långsiktigt värdeskapande, förstå förväntningar och minska risker. Resultatet används som grund för strategi, riskhantering och målformulering. Intressenternas synpunkter och förväntningar utgör en grund för utvecklingen av Instalcos strategi, affärsmodell och hållbarhetsarbete. Framför allt kunder, långivare och institutionella investerare efterfrågar alltmer tydliga klimatmål och transparens i hållbarhetsarbetet, vilket har påverkat Instalcos strategiutveckling. Ett exempel är att tydliga klimatmål etablerades under 2024 som en följd av ökade förväntningar från kunder, långivare och investerare. Medarbetare och dotter- bolag har framfört behovet av gemensamma verk- tyg och stöd inom hållbarhetsarbetet, vilket har lett till förstärkta koncerngemensamma processer och riktlinjer. Affärsmodellen med decentraliserat ansvar kvarstår, men kompletteras med förstärkta gemensamma processer inom hållbarhet och rapportering. Den centrala hållbarhetsfunktionen rapporterar regelbundet till styrelse och ledning kring intres- sentdialoger samt riskhanteringsprocessen. Håll- barhetsfrågor behandlas i ledningen, i styrelsens utskott och i års- och hållbarhetsredovisningen, vilket säkerställer att intressenternas perspektiv integreras i beslutsfattande och styrning. • Säljmöten • Byggmöten, fysiska och digitala • Löpande dialog under projekt • Utvärderingsmöten • Offerter Kunder • Befintliga kunder • Framtida kunder Former för dialogIntressentgrupp • Fysiska och digitala möten • Löpande dialog under projekt • Utvärderingsmöten Övriga affärspartners • Byggherrar • Samverkans entreprenörer • Underentreprenörer • Leverantörer • Enskilda möten och intervjuer • Presentationer, seminarier, road shows • Årsstämma • Pressmeddelanden • Kvartalsrapporter och årsredovisning • Webbplats • Sociala medier Kapitalmarknad och media • Befintliga och potentiella aktieägare • Långivare • Analytiker • Journalister • Möten och konferenser • Intranät • Medarbetarundersökning • Affärsområdesmöten • Möten inom tekniska disciplinerna • Instalcoskolan och intern utbildningar • Medarbetarsamtal Medarbetare • Vd:ar i dotterbolag • Befintliga medarbetare • Framtida medarbetare Nya verksamheter • Förvärvskandidater • Enskilda möten och diskussioner Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 60Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 61 ===== PROCESS FÖR DUBBEL VÄSENTLIGHETSANALYS IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter Instalco har genomfört en dubbel väsentlighetsanalys där syftet med analysen var att identifiera Instalcos inverkansväsentlighet, det vill säga koncernens inverkan på människa och miljö, samt Instalcos finansiella väsentlighet, vilket avser hur hållbarhetsfrågor påverkar Instalcos finansiella förutsättningar. Analysen genomfördes på kon- cernnivå och omfattade bolagets egen verksamhet samt relevanta delar av värdekedjan, inklusive dotterbolag, kunder och leverantörer. Processen inleddes med en genomgång av verksamhetens kontext och identifiering av potentiella hållbarhetsfrågor, baserat på Instalcos verksamhet, värdekedja och relevanta externa faktorer. Underlaget kommer dels från dialoger med ett urval av bolagets viktigaste intres- senter, såsom kunder, leverantörer, kapitalmarknaden, långivare, dotterbolag och medarbetare. Dels från enkätundersökningar med ett urval av intressentgrupperna för att identifiera hållbarhetsfrågor- nas faktiska och potentiella negativa och positiva inverkan samt risker och möjligheter. Resultatet sammanställdes och diskuterades i work- shops med Instalcos utökade hållbarhetsfunktion. Efter diskussion och validering med styrelse och ledning fastställdes de hållbarhetsfrå- gor och relevanta ESRS-standarder med tillhörande upplysningskrav som bedömdes som väsentliga. Inverkansväsentlighet har bedömts utifrån parametern allvarlighets- grad, vilken består av tre nivåer för att utvärdera inverkningarnas skala, omfattning och återställbarhet. För potentiella inverkningar beaktas en fjärde parameter som tar hänsyn till sannolikheten för att inverkningen faktiskt inträffar. Vid händelse av potentiella nega- tiva inverkningar för mänskliga rättigheter prioriteras inverkningens allvarlighetsgrad före dess sannolikhet. Finansiell väsentlighet har bedömts utifrån respektive risk eller möj- lighets sannolikhet att inträffa och de potentiella finansiella effekter- nas omfattning på Instalcos utveckling, finansiella ställning, resultat, kassaflöde, tillgång till finansiering eller kapitalkostnader. Både inverkansväsentlighet och finansiell väsentlighet har bedömts utifrån internt definierade parametrar och tröskelvärden. Varje inver- kan, risk och möjlighet har resulterat i ett aggregerat resultat, där de högsta resultaten bedömts som väsentliga. Hållbarhetsfrågorna integreras i Instalcos övergripande styrning och riskhantering och utgör ett centralt underlag för hållbarhetsrap- porteringen. Arbetet är en fortlöpande process som kontinuerligt integreras i verksamheten och som årligen ses över och uppdateras vid behov. Då detta är första året Instalco rapporterar sin dubbla väsentlighetsanalys finns inget underlag från föregående år att ta hänsyn till. De identifierade väsentliga ämnen hos Instalco är E1 klimatföränd- ringar, S1 den egna arbetskraften, S2 arbetstagare i värdekedjan samt G1 ansvarsfullt företagande. På nästkommande sida, under SBM-3, presenteras en sammanställ- ning av de identifierade väsentliga inverkningar, risker och möjlighe- ter (IRO:er). Detaljerad information och fördjupande beskrivningar av respektive IRO redovisas under de tillhörande upplysningskraven i rapportens ämnesspecifika avsnitt. Instalco har valt att tillämpa infasningsbestämmelsen i ESRS 2 och redovisar därför inte förväntade finansiella effekter under sitt första rapporteringsår, vilket gäller för E1-9. Icke-väsentligt Väsentligt Finansiell väsentlighet Inverkansväsentlighet Icke-väsentligt Väsentligt E2 – Föroreningar E3 – Vattenresurser och marina resurser E4 – Biologisk mångfald och ekosystem E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi S3 – Påverkade samhällen S4 – Konsumenter och slutanvändare E1 – Klimatförändringar S1 – Den egna arbetskraften G1 – Ansvarsfullt företagande S2 – Arbetstagare i värdekedjan Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 61Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 62 ===== VÄSENTLIGA INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Typ av IRO Uppströms Egna verksamheten Nedströms Tidshorisont E1 KLIMATFÖRÄNDRINGAR Begränsning av klimatförändringar Växthusgasutsläpp Faktisk negativ inverkan Kort, medel och lång sikt Miljöcertifieringssystem Faktisk positiv inverkan Kort, medel och lång sikt Anpassning till klimatförändringar Efterfrågan på klimatanpassade lösningar Möjlighet Kort, medel och lång sikt Extremväder i leverantörskedjan Risk Lång sikt Stor andel fossildrivna fordon Risk Medel och lång sikt Energi Efterfrågan på energieffektiva lösningar Möjlighet Kort, medel och lång sikt Energianvändning Faktisk negativ inverkan Kort, medel och lång sikt Energieffektiva installationer Faktisk positiv inverkan Kort, medel och lång sikt S1 DEN EGNA ARBETSKRAFTEN Arbetsvillkor Arbetsplatsolyckor Risk Kort, medel och lång sikt Säker arbetsmiljö Faktisk negativ inverkan Kort, medel och lång sikt Rättvisa anställningsvillkor Faktisk positiv inverkan Kort, medel och lång sikt Likabehandling och lika möjligheter för alla Kompetensutveckling och karriärmöjligheter Möjlighet Kort och medel sikt Jämställdhet mellan könen Faktisk negativ inverkan Kort, medel och lång sikt Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 62Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 63 ===== Typ av IRO Uppströms Egna verksamheten Nedströms Tidshorisont S2 ARBETSTAGARE I VÄRDEKEDJAN Arbetsvillkor Arbetsvillkor hos leverantörer Potentiell negativ inverkan Kort, medel och lång sikt Likabehandling och lika möjligheter för alla Likabehandling och icke-diskriminering i leverantörsledet Potentiell negativ inverkan Kort, medel och lång sikt Andra arbetsrelaterade rättigheter Mänskliga rättigheter i värdekedjan Potentiell negativ inverkan Kort, medel och lång sikt Arbete på frivillig grund Potentiell negativ inverkan Kort, medel och lång sikt G1 ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Företagskultur Regelefterlevnad Risk Kort, medel och lång sikt Förvaltning av förbindelser med leverantörer, inbegripet betalningsrutiner Leverantörsrelationer Potentiell negativ inverkan Kort och medel sikt Korruption och mutor Korruption och mutor Potentiell negativ inverkan Kort, medel och lång sikt Intern kontroll Risk Kort och medel sikt Forts. SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport » Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 63Hållbarhetsrapport – Allmänna upplysningar ===== SIDA 64 ===== Miljöansvar ESRS E1 – Klimatförändringar VÄSENTLIGA INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell I tabellen beskrivs Instalcos väsentliga inverkningar, risker och möjligheter relaterade till klimatförändringar. Identifierad IRO Typ av IRO Beskrivning Begränsning av klimatförändringar Växthusgasutsläpp Instalcos främsta växthusgasutsläpp sker i värdekedjan, framför allt genom produktion och transporter av arbetsmaterial och de produkter som installeras i bygg- och reno- veringsprojekt. Utöver detta tillkommer utsläpp från den egna verksamheten genom användning av servicefordon, energiförbrukning, resor och avfallshantering. Miljöcertifieringssystem Instalco deltar i många projekt där fastigheter byggs för att certifieras enligt olika certifieringssystem, vilket innebär att miljöarbetet och miljöprestanda granskas av tredje part. Genom att leverera hållbara installationer bidrar Instalco till att byggnaderna uppnår önskat betyg för certifieringen. Anpassning till klimatförändringar Efterfrågan på klimat- anpassade lösningar Den ökade tekniska komplexiteten i fastigheter och samhällets växande behov av klimatanpassade lösningar driver en ökad efterfrågan på Instalcos tjänster. Den gröna omställningen och de omfattande industrisatsningarna i Norden förstärker ytterligare behovet av energieffektiva installationer och hållbara system. Extremväder i leverantörskedjan Extremväder kan orsaka förseningar eller störningar i leverantörskedjan, vilket kan påverka Instalcos förmåga att leverera projekt i tid och kan påverka kostnader och kundrelationer. Stor andel fossil - drivna fordon En stor andel av fordonsflottan består av fordon som drivs av fossila bränslen, vilket kan leda till ökade kostnader och affärsrisker vid skärpta klimatkrav, stigande bränsle- priser och förändrade kundförväntningar. Energi Efterfrågan på energi- effektiva lösningar Höga energipriser, energibrist och ökad miljömedvetenhet driver på efterfrågan på energieffektiva lösningar. Nya EU-direktiv, som EPBD, EED, RED III och kravet på Zero Emission Buildings, leder till en ökad efterfrågan på energieffektivitet och förnybar energi. Detta skapar en växande marknad för Instalcos installationer och tekniska system inom samtliga verksamhetsområden. Energianvändning Instalcos lösningar bidrar till ökad energieffektivisering hos kunder. Samtidigt innebär installationsarbetet energiförbrukning, bland annat genom transporter, servicefordon och bolagets lokaler. Även de tekniska system och produkter som upphandlas och installeras kräver energi under tillverkning, installation och drift. Energieffektiva installationer Instalco hjälper kunder att minska energiförbrukningen och klimatpåverkan genom bland annat resurs- och energieffektiv projektering, installationer och service av solcel- ler, värmepumpar, bergvärmesystem, värmeväxlare, kylsystem, LED-belysning, laddstationer och sprinklersystem. Genom att ersätta äldre system med modern teknik kan kunderna sänka sin energianvändning och resursåtgång, vilket bidrar till mer hållbara fastigheter och anläggningar. Faktisk negativ inverkan Faktisk positiv inverkan Möjlighet Risk Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 64Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 65 ===== OMSTÄLLNINGSPLAN E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringar Instalco har påbörjat arbetet med att ta fram en omställningsplan för att begränsa klimatförändringar som successivt kommer att färdigställas i enlighet med ESRS. Då fordonsflottan står för en väsentlig del av koncernens utsläpp i Scope 1 har Instalco som ett första steg i omställningsplanen genomfört en översyn och revidering av kon- cernens bilpolicy, som successivt kommer att uppdateras för att ytterligare främja fossilfria drivmedel. Detta är en del av arbetet för att nå Instalcos klimatmål som beskrivs under E1-4 på sida 68. Klimatomställningen integreras i koncernens övergripande strategi, hållbarhetsprogram och riskhantering. Omställningsarbetet fokuserar på att minska klimatpåverkan i hela värdekedjan. I den egna verksamheten handlar det framför allt om att successivt minska användningen av fossila bränslen, öka energieffektiviteten och främja över- gången till fossilfria energikällor. Eftersom den absoluta majoriteten av utsläp- pen finns i Scope 3 läggs samtidigt stor vikt vid samarbete och påverkan, genom dialog och kravställning gentemot leverantörer samt rådgivning för att hjälpa kunder att välja mer hållbara lösningar. Instalco har koncerngemensamma policyer och riktlinjer som dotterbolagen följer, medan genomför- andet sker ute i verksamheterna. Investeringar kopplade till klimatmålen sker framför allt inom fordon, energisystem och datainsamling för uppföljning enligt GHG- protokollet. Dessa investeringar stödjer genomförandet av omställningsplanen och förväntas successivt öka andelen taxono- miförenliga kapitalutgifter. Identifiering och mätning av Scope 3-utsläpp möjliggör även riktade investeringar och andra åtgärder i syfte att minska klimatpåverkan i hela värdekedjan. Baserat på tillgänglig information har Instalco inte uteslutits från några EU-referensvärden eller benchmarks. Forts. SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Som installationskoncern verkar Instalco i en bransch med både direkta och indirekta klimatpåverkande faktorer, från den största som är de installerade produkterna som köps in genom leverantörsledet, till växthus- gasutsläpp relaterade till energianvändning, transporter och fossildrivna fordon i den egna verksamheten. Samtidigt utgör den växande efterfrågan på energieffektiva och miljöcertifierade lös- ningar en betydande möjlighet för koncer- nen att bidra till omställningen mot ett mer hållbart samhälle. Instalco hjälper kunder att minska sitt klimatavtryck genom modern projektering och installationer. Fokus ligger på energieffektivisering och lägre energi- förbrukning genom långsiktiga och hållbara lösningar. Instalco har även identifierat risker kopplade till klimatförändringar, dessa är relaterade till påverkan på leverantörs- kedjan på grund av extremväder och att det fortsatt används en hög andel fossildrivna fordon i verksamheten. För mer information om processen för att identifiera och bedöma IRO:er, se IRO-1 på sida 61. Under 2025 har Instalco ännu inte genom- fört någon fullständig resiliensanalys eller tillhörande klimatscenarioanalys. Koncer- nen planerar att utvärdera möjligheten att genomföra sådana analyser under kom- mande år. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 65Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 66 ===== POLICYER RELATERADE TILL KLIMATFÖRÄNDRINGAR E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Under 2025 har Instalco uppdaterat den koncerngemensamma Hållbarhetspolicyn, som utgör det övergripande styrdokumentet för bolagets hållbarhetsarbete. Policyn omfattar fyra väsentliga håll- barhetsområden: miljö, personal, arbetstagare i värdekedjan och affärsetik. Inom miljöområdet prioriteras arbetet med att minska klimatpåverkan och stärka koncernens klimatresiliens, med särskilt fokus på utsläpp från värdekedjan, energieffektivitet och omställning till klimatsmarta installationer. Policyn gäller för hela koncernen, och omfattar både den egna verksamheten och de delar av värdekedjan där Instalco har faktisk inverkan: uppströms vid inköp av produkter och tjänster, och nedströms vid utförande av installationsprojekt. Påverkade intressentgrupper omfattar medarbetare, dotterbolag, kunder, leverantörer och andra samarbets- och affärspartners. Styrelsen tillsammans med verkställande direktör har det övergri- pande ansvaret för policyn medan respektive befattningshavare på dotterbolagen ansvarar för lokal tillämpning och uppföljning med stöd av centrala resurser. Policyn finns tillgänglig internt via intranät samt kommuniceras vid introduktion och årliga genomgångar. Den finns publicerad på Instalcos webbplats och fungerar som ett styrande ramverk för hållbarhetsarbetet i hela värdekedjan. Årlig uppföljning av policyn sker genom den dubbla väsentlighetsanalysen, mätning av utsläpp i Scope 1, Scope 2 och Scope 3, intern kontroll och genom dialog med intressenter. Policyn bygger på följande ramverk: • FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter • FN:s Global Compacts tio principer • OECD:s riktlinjer för multinationella företag • OECD:s riktlinjer om tillbörlig aktsamhet för ansvarsfullt företagande • ILO:s trepartsförklaring om multinationella företag och socialpolitik Policyn är kopplad till och hanterar flera identifierade, väsentliga inverkningar, risker och möjligheter i Instalcos dubbla väsentlig- hetsanalys, bland annat växthusgasutsläpp, energianvändning och efterfrågan på klimatanpassade och energieffektiva lösningar. Instalco har även en koncerngemensam Inköpspolicy som omfattar leverantörsledet och ställer krav på att alla inköp bidrar till koncer- nens hållbarhetsaspekter och klimatmål. Liksom Hållbarhetspolicyn har Inköpspolicyn fastställts av Instalcos styrelse och tillämpas för hela koncernen. Policyn kompletteras av Instalcos Uppförandekod för leverantörer, som beskrivs vidare under S2-1 på sida 85 och under G1-1 på sidorna 88-89. Som komplement till Hållbarhetspolicy och Inköpspolicy planerar Instalco att ta fram en koncerngemensam instruktion för fossilfria elavtal. Syftet är att säkerställa att samtliga dotterbolag använder el från fossilfria källor, i linje med Instalcos hållbarhetsmål. Instruktio- nen ska fungera som ett operativt styrdokument för upphandling och uppföljning av elavtal, samt bidra till ökad enhetlighet och transpa- rens i koncernens klimatarbete. Genom dessa styrdokument säkerställs att klimatrelaterade krav integreras i hela värdekedjan och att leverantörer förväntas bidra till minskade utsläpp och ökad resurseffektivitet. Tillsammans utgör styr- dokumenten ett ramverk för hur Instalco, genom sina dotterbolag, arbetar för att minska sin klimatpåverkan, hantera klimatrisker och bidra till omställningen mot en fossilfri bygg- och installationssektor. Vid utvecklingen av koncernens policyer har Instalco utgått från etablerad praxis och interna bedömningar. Någon formell process för samråd med specifika identifierade intressenter har inte genomförts. Policy/styrdokument Hållbarhetspolicy Inköpspolicy Syfte Utgör det övergripande styrdokumentet för Instal- cos hållbarhetsarbete och vägleder koncernen i att minska klimatpåverkan, stärka klimat resiliens och integrera hållbarhetsaspekter i hela värdekedjan. Säkerställer att inköp och leverantörsrelationer stödjer koncernens ESG-mål och klimatstrategi, samt att leverantörer följer uppförandekoden. Omfattar Gäller hela koncernen. Omfattar områdena miljö, personal, arbetstagare i värdekedjan och affärsetik. Gäller hela koncernen. Omfattar leverantörsledet och uppströms värdekedja. Högsta beslutsnivå Fastställs av styrelsen. Koncernchef och befatt- ningshavare i dotterbolagen ansvarar för lokal tillämpning. Fastställs av styrelsen. Övervakning och uppfölj- ning sker av koncernledning. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 66Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 67 ===== ÅTGÄRDER RELATERAT TILL KLIMATFÖRÄNDRINGAR E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer 2024 påbörjade Instalco arbetet med att mäta och följa upp kon- cernens klimatpåverkan inom Scope 1 och Scope 2. Från och med 2025 omfattar klimatrapporteringen även Scope 3, där beräkningar retroaktivt har genomförts för 2024 för att ge en heltäckande bild av koncernens totala utsläppsintensitet. Eftersom klimatrappor- teringen fortfarande är under utveckling har koncernen i nuläget inte fastställt några specifika eller formaliserade åtgärder enligt ESRS-kraven för samtliga Scope. Genom det pågående arbetet har däremot flera områden med betydande åtgärdsbehov och priori- teringar identifierats, vilka utgör grunden för de initiativ och planer som beskrivs nedan. För att begränsa klimatpåverkan pågår flera initiativ, bland annat genom att öka andelen el- och laddhybrider i fordonsflottan, införa leveransplaner och använda så kallade transporthubbar för att koordinera transporter till byggarbetsplatser. Elektrifiering av for- donsflottan prioriteras, eftersom majoriteten av Scope 1-utsläppen härrör från användning av diesel och bensin. Genom samarbete och rådgivning till kunder samt kravställning mot leverantörer bidrar Instalcos dotterbolag till energieffektiva installationer med minskad klimatpåverkan över hela livscykeln. I det operativa arbetet kombineras klimatnytta med krav på kost- nadseffektivitet och säker produktion. På så sätt integreras kli- matomställningen i den dagliga projektverksamheten och i Instal- cos marknadserbjudande. En central del av åtgärderna är samarbetet med prioriterade leve- rantörer. Genom gemensamma initiativ utvecklas lösningar som både minskar energiförbrukningen hos slutkunden och reducerar klimatpåverkande utsläpp i installationslogistik och materialflöden. Detta bidrar till att stärka klimatprestandan i värdekedjan och stöd- jer genomförandet av koncernens klimatrelaterade initiativ i linje med policyer och mål. Samtliga dotterbolag arbetar dessutom för att teckna fossilfria elav- tal för att minimera Scope 2-utsläpp. Dessa åtgärder utgör centrala drivkrafter för utfasningen av fossila bränslen och förväntas succes- sivt minska utsläppsintensiteten i verksamheten. De resurser som avsätts för att genomföra åtgärderna består främst av investeringar i elektrifierade fordon och laddinfrastruktur, kostnader för övergång till fossilfri el samt administrativa resurser för uppföljning, rapportering och utbildning. Arbetet med att vida- reutveckla och systematisera koncernens åtgärder är pågående, bland annat genom framtagandet av en omställningsplan i linje med Instalcos Hållbarhetspolicy. För att operationalisera Hållbarhetspolicyn driver Instalco det kon- cerngemensamma hållbarhetsprogrammet Hållbara Installationer, som utgör en central del av koncernens klimatrelaterade styrning. Detta område följs upp årligen på koncernnivå för att säkerställa att strategiska mål omsätts i praktiken. Instalcos miljöarbete syftar till att bidra till klimatsmarta och ener- gieffektiva installationer som minskar kundernas klimatpåverkan. En central del är certifieringssystemet Hållbarhetsklassat Instal- coprojekt, som säkerställer att hållbarhetsaspekter beaktas i ett certifierat projekt. Certifieringen omfattar kriterier för arbetssäker- het, transporter, klimatnytta, återvinning, källsortering och service via hållbarhetsavtal. Systemet fungerar som ett konkret verktyg för att minska klimatpåverkan i installationsprojekt samtidigt som det bidrar till ökad kvalitet, transparens och efterlevnad av koncernens hållbarhetsstyrning. Hållbarhetsklassat Instalcoprojekt är en kvali- tetsstämpel för både kund och utförande dotterbolag. KPI El- och laddhybridfordon UTFALL 2025 47% BESKRIVNING El- och laddhybrid fordon i koncernens bilflotta 0 10 20 30 40 50 25242322 % KPI Hållbarhetsklassat Instalcoprojekt UTFALL 2025 489 BESKRIVNING Projekt som certifierats som Håll- barhetsklassat Instalcoprojekt 0 100 200 300 400 500 2524232221 Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 67Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 68 ===== MÅL RELATERAT TILL KLIMATFÖRÄNDRINGAR E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Instalco har fastställt ett absolut klimatmål och ett intensitetsmål för att begränsa klimatförändringarna. Målen omfattar hela koncer- nen, inklusive dotterbolag och relevanta delar av värdekedjan, och är förenliga med Parisavtalets begränsningar av den globala upp- värmningen till 1,5°C samt bygg- och anläggningssektorns gemen- samma färdplan för fossilfri konkurrenskraft. Framstegen mot målen följs upp genom årlig rapportering av kon- cernens totala utsläpp i Scope 1, Scope 2 och Scope 3, och beräknas i enlighet med GHG-protokollets riktlinjer. Uppföljningen baseras på både absoluta utsläpp (ton CO e) och utsläppsintensitet. Intensitetsmålet är ett bruttomål, vilket innebär att framstegen mäts utifrån faktiska utsläppsminskningar inom den egna verksamheten utan att inkludera koldioxidkompensa- tion. Nettonollmålet är däremot ett nettomål som kan omfatta kvarvarande utsläpp som neutraliseras genom upptag eller kompensationsåtgärder. För 2025 har större andel förnybar energi använts mot föregående år. Instalco har även minskat energianvändningen 2025 jämfört med föregående år, vilket är i linje med koncernens pågående arbete med energieffektivisering och omställning mot fossilfria energilösningar. Mer information om Instalcos energianvändning och energimix beskrivs under E1-5 på sida 69. Utsläppsintensiteten i Scope 1 har minskat jämfört med föregå- ende år, vilket beror på minskad användning av dieselfordon och ökad användning av elbilar. Rapporterat antal körda mil med elbil har ökat med 50 procent från föregående år. Fler dotterbolag har också angivit ursprung på elanvändningen vilket leder till minskad utsläppsintensitet i Scope 2. Instalcos utsläppsintensitet i Scope 3 har ökat med 2 procent jämfört med 2024. Förändringen förklaras huvudsakligen av uppda- terade EPD:er från leverantörer av luftbehandlingsaggregat. De nya EPD:erna redovisar lägre klimatpåverkan i produktionsledet (fas A1-A3), vilket har bidragit till en minskning inom Scope 3.1 (inköpta varor och tjänster). Samtidigt redovisas något högre klimatpåverkan i användningsskedet (fas B6) över produktens livscykel, vilket har medfört ökning inom Scope 3.11 (användning av sålda produkter). Därutöver har en större andel produkter med klimatpåverkan i fas B6 förvärvats jämfört med föregående år, vilket ytterligare bidragit till ökningen inom Scope 3.11. Mer information om Instalcos växt- husgasutsläpp beskrivs under E1-6 på sidorna 70-71. PERIOD MÅL MÅLVÄRDE OMFATTNING VÄRDE FÖR BASÅR UTFALL 2025 2024–2045 Nettonoll utsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan 0 tCO e (netto) Hela koncernen inklusive relevanta delar av värde kedjan i tidigare och senare led 684 950 tCO e (marknadsbaserad metod) 688 489 tCO e 2020–2030 Reduktion av utsläpps- intensiteten av växthus- gaser i Scope 1 och Scope 2 med 50 procent 0,55 tCO e/MSEK Hela koncernen 1,10 tCO e/MSEK 1,07 tCO e/MSEK Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 68Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 69 ===== ENERGIANVÄNDNING OCH ENERGIMIX E1-5 Energianvändning och energimix REDOVISNINGSPRINCIPER Den redovisade energiförbrukningen omfattar hela koncernens verksamhet, inklusive samtliga dotterbolag, leasade fordon och lokaler under operativ kontroll. Icke-förnybara källor Energiförbrukning från icke-förnybara källor inkluderar fossila bränslen som används i Instalcos verksamhet, såsom diesel och bensin för fordon, naturgas för upp- värmning av lokaler samt el som köps från icke-förnybara källor. Endast energi för vilken koncernen har operativ kontroll och kan verifiera konsumtionen inkluderas. Förnybara källor Energiförbrukning från förnybara källor omfattar el, fjärr- värme och eventuella förnybara bränslen som används i driften av dotterbolag och koncernens fordonsflotta, förutsatt att ursprunget kan dokumenteras. Endast energi med tydligt dokumenterat förnybart ursprung klassificeras som förnybar. Om energins ursprung inte kan verifieras redovisas den som icke-förnybar enligt en konservativ redovisningsmetod. Energiförbrukning från sektor med hög klimatpåverkan För att möjliggöra jämförbarhet och uppföljning av energi- intensitet inom verksamheter i sektorer med hög klimat- påverkan har Instalco använt NACE Rev. 2.1, EU:s bransch- klassificeringssystem, för att ange sektorstillhörighet. Koncernens huvudsakliga verksamhet klassificeras som NACE-kod 43.2 Elinstallationer, VVS-arbeten och andra bygginstallationer. De uppgifter som redovisas avser hela koncernens energianvändning och ligger till grund för beräkning av energiintensitet. ENERGI (MWh) 2025 2024 % Bränsleförbrukning från kol och kolprodukter - - - Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter 40 074 45 146 -11 Bränsleförbrukning från naturgas - - - Bränsleförbrukning från andra icke-förnybara källor - - - Förbrukning från kärnkraft 1 598 1 311 22 Förbrukning av köpt eller förvärvad elenergi, värme, ånga och kyla från icke-förnybara källor 1 880 2 142 -12 Total icke-förnybar energiförbrukning 43 551 48 599 -10 Andel fossila källor i total energianvändning 76% 81% -5 pp. Andel icke-förnybara källor i den totala energiförbrukningen (%) 79% 83% -4 pp. Bränsleförbrukning från förnybara källor (inklusive biomassa, biogas, avfall från icke-fossila bränslen, förnybar vätgas etc.) 1 119 775 44 Förbrukning av köpt eller förvärvad elenergi, värme, ånga och kyla från förnybara källor 10 345 8 983 15 Förbrukning av egenproducerad förnybar icke-bränslebaserad energi - - - Total förbrukning av förnybar energi 11 463 9 758 17 Andel förnybara källor i den totala energiförbrukningen (%) 21% 17% - Total energiförbrukning (MWh) 55 015 58 358 -6 Energiintensitet per nettointäkt Energiintensitet från sektor med hög klimatpåverkan (MWh/MSEK) 4,05 4,26 -5 Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 69Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 70 ===== BRUTTOVÄXTHUSGASUTSLÄPP E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp Mål1 UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER (tCO e) Basår 2020 2024 2025 % förändring föregående år % förändring basår 2030 Nettonoll 2045 Scope 1-växthusgasutsläpp Bruttoväxthusgasutsläpp Scope 1 6 527 14 886 13 226 -11 103 - - Procentandel Scope 1-växthusgasutsläpp från reglerade utsläppshandelssystem (%) 0 0 0 - - - - Scope 2-växthusgasutsläpp Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 2 490 1 026 1 132 10 131 - - Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 2 1 317 1 521 1 368 -10 4 - - Totala utsläpp av växthusgaser, Scope 1 och Scope 2 Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) 7 017 15 912 14 358 -10 105 - - Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) 7 844 16 407 14 594 -11 86 - Nettonoll Betydande växthusgasutsläpp inom Scope 3 Totala indirekta bruttoväxthusgasutsläpp Scope 3 N/A 668 473 673 895 1 N/A - - • Kategori 1. Inköpta varor och tjänster N/A 212 828 198 558 -7 N/A - - • Kategori 11. Användning av sålda produkter N/A 445 596 465 860 5 N/A - - • Kategori 12. Slutbehandling av sålda produkter N/A 10 050 9 477 -6 N/A - - Totala utsläpp av växthusgaser Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) N/A 684 385 688 253 1 N/A - - Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) N/A 684 880 688 489 1 N/A - Nettonoll UTSLÄPPSINTENSITET PER NETTOINTÄKT (tCO e/MSEK) Totala växthusgasutsläpp (platsbaserade) per nettointäkt, Scope 1 och Scope 2 0,99 1,16 1,06 -9 7 - - Totala växthusgasutsläpp (marknadsbaserade) per nettointäkt, Scope 1 och Scope 2 1,10 1,20 1,07 -10 -2 0,55 - Totala växthusgasutsläpp per nettointäkt, Scope 3 N/A 48,70 49,56 2 N/A - - Totala växthusgasutsläpp (platsbaserade) per nettointäkt N/A 49,86 50,61 2 N/A - - Totala växthusgasutsläpp (marknadsbaserade) per nettointäkt N/A 49,90 50,64 1 N/A - - 1) Mer information om Instalcos klimatmål beskrivs under E1-4 på sida 68. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 70Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 71 ===== REDOVISNINGSPRINCIPER Beräkningarna av växthusgasutsläpp följer GHG-protokollet och omfattar samtliga majoritetsägda dotterbolag. Instalco tar ansvar för hela utsläppen från dessa bolag, även den del som härrör från minoritetsägda andelar, i syfte att säkerställa ett heltäckande klimatansvar inom koncernen. Rapporteringen för Scope 1 och Scope 2 sker via ett konsolideringssystem, vilket möjliggör central kvalitetssäkring, jämförbarhet och sammanställning av historisk data över bolagens utsläppsgenererande aktiviteter. Scope 3 beräknas kvantitetsbaserat utifrån inköpsdata och emissionsdata från EPD:er. Scope 1 och Scope 2 – Direkta och indirekta utsläpp Scope 1 omfattar koncernens direkta utsläpp från bränsleförbrukning i ägda eller leasade fordon. Scope 2 omfattar indirekta utsläpp från inköpt energi, inklusive el, fjärrvärme och fjärrkyla i hyrda lokaler, samt el för laddning av koncernens fordon. Data för Scope 1 och Scope 2 samlas in via koncernens ekonomisystem och bygger på faktisk förbrukning per enhet. Rapporteringen sker enligt både plats- baserad och marknadsbaserad metod, där åtgärder som övergång till eldrivna fordon och fossilfria elavtal successivt minskar utsläppen. Utsläppsfaktorer för Scope 1 och Scope 2 baseras på officiella källor såsom Energimyndigheten, Energimarknadsinspektionen, Vattenfall och Energiföreta- gen. Dessa källor används för att säkerställa aktuella, geografiskt relevanta och metodologiskt korrekta emissionsfaktorer för den energi som förbrukas inom koncernen. Residualmix, fjärrvärme och reduktionsplikt räknas med 2024 års emissionsfaktorer då uppdaterade faktorer ännu inte publicerats. Scope 3 – Utsläpp i värdekedjan Tillsammans med en extern klimatexpert har Instalco genomfört en process för att identifiera och bedöma vilka Scope 3-kategorier som är väsentliga. Bedöm- ningen har utgått från GHG-protokollets vägledning och omfattat en analys av koncernens värdekedja, verksamhetsstruktur samt de utsläppskällor som är mest betydande inom installations- och byggbranschen. Varje Scope 3-kategori utvärderades utifrån uppskattad utsläppspotential, datatillgång och relevans för koncernens verksamhet och intressenter. Resultatet är att tre kategorier har klassats som mest väsentliga för Instalco: 3.1 Inköpta varor och tjänster, 3.11 Användning av sålda produkter samt 3.12 Behandling av avfall efter livscykelns slut. Dessa kategorier har prioriterats eftersom de överlägset står för den största delen av koncernens klimatpåver- kan i värdekedjan och därmed är de mest relevanta för rapporteringen. Beräk- ningarna är kvantitetsbaserade och bygger på inköpsdata samt emissionsdata från EPD:er. Extrapolering används där EPD-data saknas för att uppskatta koncernens totala klimatpåverkan i värdekedjan. Osäkerheter och täckningsgrad Vid beräkning av klimatpåverkan finns viss osäkerhet kopplad till data och rapporteringsmetoder hos leverantörer. Detta gäller bland annat variationer i redovisning av produktlivscykel och metodval i klimatdeklarationer. För att säkerställa jämförbarhet och kontinuitet har Instalco tillämpat standardiserade justeringar och antaganden vid beräkning av utsläpp. För följande Scope 3-kategorier har metodik för beräkning av klimatpåverkan ännu inte fastställts, vilket innebär att underlag och metod behöver utvecklas innan dessa utsläpp kan inkluderas i rapporteringen. • Kategori 2 – Kapitalvaror • Kategori 3 – Bränsle- och energirelaterade verksamheter • Kategori 4 – Uppströms transport och distribution • Kategori 5 – Avfall som genererats av verksamheten • Kategori 6 – Affärsresor • Kategori 7 – Anställdas pendling • Kategori 8 – Uppströms leasade tillgångar • Kategori 9 – Nedströms transport och distribution För följande Scope 3-kategorier har Instalco bedömt att klimatpåverkan är icke-väsentlig: • Kategori 10 – Bearbetning av sålda produkter. Instalco säljer inte produkter som genomgår ytterligare industriell bearbetning hos kund. • Kategori 13 – Nedströms leasade tillgångar. Instalco hyr inte ut tillgångar till kunder i form av leasing. • Kategori 14 – Franchiser. Instalco bedriver ingen franchiseverksamhet och inga dotterbolag är organiserade som franchise. • Kategori 15 – Investeringar. Instalco har inte en affärsmodell där inves- teringar i portföljbolag eller finansiella tillgångar genererar väsentliga klimatutsläpp. VÄXTHUSGASUPPTAG E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växt - husgaser som finansieras genom koldioxidkrediter Instalco har för närvarande inga egna växthusgasupptags- eller begränsningsprojekt och finansierar inte heller externa projekt genom koldioxidkrediter. INTERN KOLDIOXIDPRISSÄTTNING E1-8 Intern koldioxidprissättning Instalco tillämpar inte något system för intern koldioxidprissättning. Under sitt första rapporteringsår enligt ESRS har Instalco tillämpat infasningsalternativet i ESRS 1, och utelämnar därmed alla upplys- ningar enligt E1-9. Forts. E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 71Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 72 ===== Utöver den lagstadgade hållbarhetsrapporteringen omfattas Instalco av EU:s Taxonomi, som syftar till att definiera och klassificera håll- bara ekonomiska aktiviteter. Taxonomin underlättar för investerare att jämföra hållbara investeringar och stödjer EU:s miljömål samt Parisavtalets ambitioner. Rapporteringens krav ökar successivt och bidrar till ökad transparens i hållbarhetsarbetet. Direktiv för ener- giprestanda (EPBD) och energieffektiviseringsdirektivet (EED), som ligger nära Instalcos verksamhet, har också påverkan på den löpande energirapporteringen. För rapporteringsåret 2025 kommer Instalco att tillämpa de nya förenklingar som trädde i kraft 1 januari 2026 där det är relevant, samtidigt som redovisningen kommer att visa vilka aktiviteter som omfattas respektive undantas enligt materialitetsprincipen. Denna anpassning ska säkerställa att rapporten uppfyller regelverket och är hanterbar. Verksamheter som omfattas av taxonomin Verksamheter som omfattas av EU:s taxonomi för Instalco inklude- rar huvudsakligen installation, underhåll och reparation av tekniska system i byggnader samt yrkestjänster kopplade till byggnaders energiprestanda. Dessa verksamheter återfinns inom bygg- och installationssektorn och avser åtgärder för energieffektivisering, elektrifiering och integration av förnybar energi. Identifiering av taxo- nomiomfattade verksamheter har genomförts genom en översyn av koncernens tjänsteutbud och projektportfölj i relation till de verksam- heter som definieras i EU:s klimatdelegerade akt. Taxonomiförenliga verksamheter Instalco har identifierat att samtliga verksamheter som omfattas av taxonomin bidrar till målet Begränsning av klimatförändringar (CCM). Nedan följer en lista på dessa verksamheter samt en kort beskrivning om avgränsningar och tillvägagångssätt: • 7.3 Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrust- ning inkluderar för Instalco energieffektiva ljuskällor (enligt EU- standard energiklassade ljuskällor, ej armaturer eller ljuskällor inte- grerade i armaturer), luftkonditioneringssystem (enligt EU-standard energiklassade aggregat för bostäder), vattenuppvärmningssystem (enligt EU-standard energiklassade varmvattenberedare och acku- mulatortankar, ej kringutrustning), köks- och badrumsblandare. Beräkningar baseras på omsättning relaterad till installation av enskilda inkluderade produkter. Produkter inom kategori ljuskäl- lor, luftkonditioneringssystem och vattenuppvärmningssystem som ej är energiklassade enligt EU-standard har ej inkluderats i underlaget. • 7.4 Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfor- don i byggnader (och parkeringsplatser i anslutning till byggnader) inkluderar för Instalco alla projekt och delar i projekt där installa- tion av laddboxar för elfordon genomförts. Beräkningar baseras på omsättning relaterad till laddboxar och alla för dessa möjliggö- rande material och tjänster. • 7.5 Installation, underhåll och reparation av instrument och anord- ningar för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energi- prestanda inkluderar för Instalco alla projekt och delar av projekt som berör automation, mätning, reglering och kontroll av energi- påverkande utrustning. Beräkning baseras på omsättning relate- rad till alla relevanta produkter och tjänster kopplade till nämnda kategorier. • 7.6 Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi inkluderar för Instalco alla projekt och delar i projekt där installation av solcellssystem, solcellspaneler, energilagring och värmepumpar genomförts. Beräkningar baseras på omsättning relaterad till alla relevanta produkter från nämnda kategorier och alla för dessa möjliggörande material och tjänster. • 9.3 Yrkestjänster i samband med byggnaders energiprestanda inkluderar för Instalco all omsättning av konsulttjänster för projekt direkt relaterade till byggnaders energiprestanda (exempelvis ener- gikonsultation, energisimuleringar, energimätningar). Övrig teknisk konsultation med indirekt koppling till byggnaders energiprestanda har ej inkluderats. Inte orsaka betydande skada (DNSH) Anpassning till klimatförändringar Fysiska klimatrisker beaktas löpande inom ramen för koncernens riskhanteringsarbete. I samband med bedömningen av förenlighet med DNSH-kriteriet har relevanta klimatrisker analyserats utifrån verksamhetens geografiska närvaro och operativa förutsättningar. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser N/A Omställning till en cirkulär ekonomi N/A Förebyggande och begränsning av föroreningar Kriterierna för förebyggande och begränsning av föroreningar hänvisar till EU:s kemikalielagstiftning, inklusive REACH-förordningen och dess kandi- datförteckning över särskilt farliga ämnen. Instalco följer tillämpliga EU-regler avseende kemikalieinnehåll i material och produkter samt säkerställer att förbjudna eller begränsade ämnen inte används i den egna verksamheten. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem N/A Minimiskyddsåtgärder Kriterierna för minimiskyddsnivå har bedömts på koncernnivå. Instalco säkerställer efterlevnad genom koncernövergripande poli- cyer, rikt-linjer och rutiner inom relevanta områden. Dessa omfattar bland annat mänskliga rättigheter och arbetsrätt samt antikorruption. Ingen del av koncernens verksamheter är kopplade till produktion eller handel av kontroversiella vapen. Kärnenergirelaterade och fossilgasrelaterade verksamheter Instalco utför inte, finansierar inte eller är exponerat mot forskning, utveckling eller anläggningar avseende kärnenergirelaterade eller fos- silgasrelaterade verksamheter. EU Taxonomi Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 72Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 73 ===== Andel av omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter som härrör från produkter och tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomin och är förenliga med taxonomikraven – upplysningarna som omfattar år 2025. Räkenskapsår: 2025 Uppdelning efter miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Central resultat indikator Totalt Andel av verk samheter som omfattas av taxonomin Verksamheter som är för enliga med taxonomi kraven Andel av verk samheten som är förenlig med taxonomikraven Begränsning av klimat förändringar Anpassning till klimat förändringar Vatten Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald Andel av möjliggörande verksamhet Andel av omställnings verksamhet Ickebedömda verksamheter som anses vara ickeväsentliga Verksamheter som är förenliga med taxonomikraven under föregående räkenskapsår (2024) Andel av verksamheter som är förenliga med taxonomikraven under föregående räkenskapsår (2024) MSEK % MSEK % % % % % % % % % % MSEK % Omsättning 13598 6,8% 877 6,5% 6,5% – – – – – 100% – - 823 6,0% Kapitalutgifter 432 11,1% 46 10,6% 10,6% – – – – – 100% – - 47 11,4% Driftsutgifter 351 2,9% 10 2,8% 2,8% – – – – – 100% – - 9,4 2,6% Kapitalutgifter Relevant KPI: Kapitalutgifter Räkenskapsår: 2025 Miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Ekonomisk aktivitet Kod Andel av kapitalutgifter som omfattas av taxonomikraven Kapitalutgifter som är förenliga med taxonomi kraven Andel av kapi talutgifter som är förenliga med taxonomikraven Begränsning av klimat förändringar Anpassning till klimat förändringar Vatten Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald Möjliggörande verksamheter Omställnings verksamhet Andel som är förenlig med taxo nomikraven av den andel som omfattas av taxonomi kraven % mSEK % % % % % % % E T % Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning CCM 7.3 1,0% 4,3 1,0% 1,0% – – – – – Ja – 1,0% Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (och parkeringsplatser i anslutning till byggnader) CCM 7.4 0,6% 2,8 0,6% 0,6% – – – – – Ja – 0,6% Installation, underhåll och reparation av instrument och anordningar för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda CCM 7.5 5,7% 24,6 5,7% 5,7% – – – – – Ja – 5,7% Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi CCM 7.6 2,9% 12,4 2,9% 2,9% – – – – – Ja – 2,9% Yrkestjänster i samband med byggnaders energiprestanda CCM 9.3 0,3% 1,5 0,3% 0,3% – – – – – Ja – 0,3% Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning CCM 7.3 0,5% Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi CCM 7.6 0,0% Summering av linjering per miljömål – – – – – Total kapitalutgifter 11,1% 45,6 10,6% 10,6% – – – – – – – 10,6% Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar » Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 73Hållbarhetsrapport – Miljöansvar ===== SIDA 74 ===== Samhällsansvar ESRS S1 – Den egna arbetskraften VÄSENTLIGA INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell I tabellen nedan redovisas Instalcos väsentliga inverkningar, risker och möjligheter kopplade till den egna arbetskraften. Den egna arbetskraften omfattar samt- liga yrkesarbetare och tjänstemän, både anställda och icke-anställda, som utför arbete för koncernen under anställningsliknande former. Detta inkluderar även uppdragstagare, underentreprenörer och bemanningspersonal som tillfälligt stödjer verksamheten. Användningen av bemanningspersonal är begränsad och sker främst för att hantera variationer i resursbehov och efterfrågan i projekten. Identifierad IRO Typ av IRO Beskrivning Arbetsvillkor Arbetsplatsolyckor Olyckor eller arbetsrelaterade skador kan resultera i allvarliga konsekvenser för arbetstagarnas hälsa och välbefin- nande, samtidigt som de kan orsaka ökade kostnader för sjukfrånvaro, rehabilitering och försäkringar. Bristande arbetsmiljö kan dessutom leda till förseningar i projekt, minskad produktivitet, rättsliga påföljder samt negativ påver- kan på Instalcos rykte och attraktionskraft som arbetsgivare. Säker arbetsmiljö Instalcos medarbetare arbetar dagligen på byggarbetsplatser där det finns risker kopplade till arbete på höjd, maski- ner, manuellt arbete och transporter. Trots bolagets nollvision och systematiska säkerhetsarbete inträffar olyckor av olika grad, vilket innebär en negativ inverkan på medarbetarnas hälsa och säkerhet. Rättvisa arbetsvillkor Genom att erbjuda trygga anställningsvillkor, rättvis lönesättning och respekt för kollektivavtal och föreningsfrihet kan Instalco skapa en stabil och attraktiv arbetsmiljö. Detta stärker medarbetarnas engagemang och välbefinnande samt minskar riskerna för ojämlikhet och osäkerhet. Ett konsekvent arbete med goda arbetsvillkor ökar den långsiktiga arbetsförmågan och hjälper bolaget att attrahera och behålla kompetenta medarbetare. Likabehandling och lika möjligheter för alla Kompetensutveckling och karriärmöjligheter Genom satsningar på lärlingsprogram, vidareutbildning och kompetensutveckling kan Instalco trygga tillgången på kvalificerad arbetskraft i en bransch med hög efterfrågan. Detta stärker koncernens konkurrenskraft, bidrar till lägre rekryteringskostnader och ökad produktivitet. På sikt skapas en stabilare kompetensförsörjning som stödjer både tillväxt och lönsamhet. Jämställdhet mellan könen Instalco verkar i en traditionellt mansdominerad bransch där kvinnor är underrepresenterade. Den ojämna könsför- delningen riskerar att hindra jämställdhet och mångfald, vilket begränsar inkludering och perspektiv i verksamheten. Trots aktiva insatser för att öka andelen kvinnor genom rekrytering och kompetensutveckling kvarstår en ojämn representation av könen. Faktisk negativ inverkan Faktisk positiv inverkan Möjlighet Risk Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 74Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 75 ===== Forts. SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Beskrivning av Instalcos egen arbetskraft Instalco har använt följande definitioner av anställda och icke-anställda: • Anställda omfattar alla medarbetare som har en direkt anställning i koncernen. Detta innefat- tar även lärlingar, vilket är medarbetare som praktiskt lär sig yrket och arbetar under handled- ning av en erfaren yrkesperson • Icke-anställda avser personal som utför arbete åt Instalco utan direkt anställning i koncernen, exempelvis underentreprenörer, egenföretagare och inhyrd personal från bemanningsföretag Instalco arbetar aktivt med att identifiera och han- tera faktiska och potentiella inverkningar, risker och möjligheter som påverkar den egna arbetskraf- ten. Negativa inverkningar, såsom brister i säker arbetsmiljö eller ojämställdhet, hanteras genom förebyggande åtgärder, utbildning och kontinu- erlig uppföljning. Risker för arbetsplatsolyckor behandlas på motsvarande sätt genom strukture- rat arbetsmiljöarbete och förebyggande åtgärder. Samtidigt arbetar koncernen för att skapa positiva inverkningar genom rättvisa anställningsvillkor, kompetensutveckling och karriärmöjligheter som stärker engagemang och långsiktig kompetens- försörjning. Dessa positiva effekter är relevanta i samtliga länder och regioner där Instalco verkar. Instalco bedömer att risken för tvångsarbete eller barnarbete i den egna verksamheten är låg. Koncernen verkar främst i Norden, där arbets- marknaden är strikt reglerad och kollektivavtal är vanliga. Viss indirekt risk kan förekomma bland icke-anställda, exempelvis utländska underen- treprenörer, samt i leverantörsledet vid inköp av material och komponenter med ursprung utanför Europa, vilket hanteras genom krav i Uppförande- koden för leverantörer som beskrivs under S2-1 på sida 85 och under G1-1 på sidorna 88-89. Utöver risker kopplade till mänskliga rättigheter bedömer Instalco även arbetsmiljörisker inom den egna arbetskraften. Risknivån varierar beroende på arbetsuppgifter och arbetsmiljö. Anställda och icke-anställda som arbetar ute på bygg- och instal- lationsplatser löper generellt högre risk för arbets- platsolyckor och fysiska skador, medan tjänstemän som huvudsakligen arbetar på kontor har en betydligt lägre riskexponering. Riskbedömningen baseras på typ av arbetsuppgift, arbetsmiljö och branschstandarder och ligger till grund för koncer- nens arbetsmiljöinsatser, utbildning och förebyg- gande åtgärder. Koncernen gör normalt inte uppdelningar av per- sonalen i särskilda grupper baserat på exempelvis ålder, geografi eller funktion. Därför kopplas de väsentliga IRO:erna till arbetskraften som helhet. Ett undantag gäller dock jämställdhet, där kvinnor som grupp påverkas av den traditionellt mansdo- minerade branschstrukturen. Detta kan begränsa mångfald och inkludering och följs särskilt inom ramen för koncernens arbete med lika möjligheter. För mer information om processen för att identi- fiera och bedöma IRO:er, se IRO-1 på sida 61. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 75Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 76 ===== POLICYER RELATERADE TILL DEN EGNA ARBETSKRAFTEN S1-1 Policyer för den egna arbetskraften Instalco har etablerat policyer som reglerar ansvar, förväntningar och rättigheter för den egna arbetskraften. Koncernens Uppförandekod och Hållbarhetspolicy kompletteras av en reviderad Personalpolicy, som implementerades under 2025 och tillämpas för hela koncernen. Tillsammans anger dessa dokument riktlinjer för arbetsmiljö, mång- fald och jämställdhet, alkohol- och drogfrågor, personalförmåner samt koncernens ställningstagande mot arbetslivskriminalitet och oegentligheter. Policyerna tar uttryckligen avstånd från och motver- kar alla former av tvångsarbete, barnarbete och människohandel. För att säkerställa att policyerna är kända och följs i hela organisa- tionen finns samtliga styrande dokument tillgängliga för anställda via koncernens intranät. För icke-anställda som arbetar i projekt kommuniceras relevanta delar vid projektstart. Uppförandekoden för anställda och Hållbarhetspolicyn finns även publikt tillgängliga på Instalcos webbplats, vilket säkerställer att externa parter kan ta del av koncernens förväntningar och åtaganden. En central utgångspunkt är att alla medarbetare ska ha en trygg, säker och inkluderande arbetsmiljö. Instalco bedriver ett arbets- miljöarbete som omfattar både fysiska och psykosociala aspekter, där respektfullt bemötande, samarbete och förebyggande åtgärder betonas. Den absoluta majoriteten av dotterbolagen omfattas av kollektivavtal och följer nationell arbetsrätt. Koncernen säkerställer också att medarbetare kan engagera sig i fackliga organisationer utan risk för negativa konsekvenser. Koncernen arbetar för att motverka diskriminering på alla lagstad- gade diskrimineringsgrunder, inklusive kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Policyerna framhål- ler att alla medarbetare ska ha lika möjligheter till karriär- och kom- petensutveckling, samt att jämställdhet och mångfald ska beaktas vid rekrytering, kompetensförsörjning och lönesättning. Särskilda åtgär- der riktas till grupper som riskerar att missgynnas, såsom anpass- ningar i arbetsmiljö vid behov och löneutveckling. För att skydda medarbetare och möjliggöra upptäckt av missförhål- landen har Instalco etablerat en visselblåsarfunktion som utgör en del av koncernens policyer. Visselblåsarfunktionen beskrivs närmare under G1-1 på sida 89. Internationellt erkända principer och ramverk Precis som Hållbarhetspolicyn grundar sig Instalcos Uppförandekod för anställda på följande internationellt erkända principer för ansvars- fullt företagande: • FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter • FN:s Global Compacts tio principer • OECD:s riktlinjer för multinationella företag • OECD:s riktlinjer för tillbörlig aktsamhet för ansvarsfullt företagande • ILO:s trepartsförklaring om multinationella företag och socialpolitik. Dessa ramverk utgör den grundläggande utgångspunkten för koncer- nens arbete med mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och ansvarsfullt agerande i hela värdekedjan. Policy/styrdokument Hållbarhetspolicy Personalpolicy Uppförandekod för anställda Syfte Fastställer koncernens övergripande riktlinjer och prin- ciper för hållbarhet, inklusive arbetsmiljö, mänskliga rät- tigheter, mångfald, jämställdhet och socialt ansvar. Tydliggör koncernens riktlinjer och förväntningar inom områ- den som mångfald och jämställdhet, arbetsmiljö, alkohol och droger, personalförmåner samt motverkan av arbetslivskrimi- nalitet och oegentligheter. Klargör medarbetarens ansvar och förväntningar på profes- sionellt, respektfullt och ansvarsfullt agerande, inklusive efterlevnad av mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, arbets- miljö, inkludering och etiskt agerande. Omfattar Gäller hela koncernen. Omfattar både anställda och icke- anställda som utför arbete för koncernen. Gäller hela koncernen och omfattar samtliga anställda. Omfattar både anställda och icke-anställda som utför arbete för koncernen. Högsta beslutsnivå Fastställs av styrelsen. Koncernchef och befattningsha- vare i dotterbolagen ansvarar för lokal tillämpning. Fastställs av koncernledningen, och rapporteras till styrelsen. Fastställs av styrelsen. Koncernchef och befattningshavare i dotterbolagen ansvarar för lokal tillämpning. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 76Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 77 ===== RUTINER FÖR KONTAKT MED DEN EGNA ARBETSKRAFTEN S1-2 Rutiner för kontakt med den egna arbetskraften och arbetsta - garföreträdare angående inverkningar Instalco säkerställer att den egna arbetskraftens perspektiv beaktas i beslut och åtgärder som rör faktiska och potentiella inverkningar på anställda. Medarbetarnöjdhet och engagemang mäts årligen genom Employee Net Promoter Score (eNPS) samt genom löpande dialoger, vilket ger underlag för kontinuerliga förbättringar inom arbetsmiljö, arbetsvillkor och kompetensutveckling. Kontakten med den egna verksamheten sker främst via respektive befattningshavare på dotterbolagen, som ansvarar för dialogen med sina anställda, ibland med stöd av lokal HR, ekonomiansvarig eller administrativ personal. Dialogen kompletteras genom facklig samverkan, exempelvis genom medbestämmande i arbetslivet, fastighetsbildningslagen och arbetsmiljölagen, vilket säkerställer inflytande, delaktighet och ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Det operativa arbetet kan delegeras till projektledare, arbetsledare eller ledande montörer, som har direktkontakt med montörer och instal- latörer som omfattas av kollektivavtal. Kommunikationskanalerna inkluderar intranät, medarbetarundersökningar, digitala utbild- ningar, fysiska möten och konferenser, med stöd av koncernens organisationsmodell. Mångfald och jämställdhet är integrerade i det dagliga arbetet, för att säkerställa lika möjligheter för alla medarbetare. Insatser för att öka representationen av kvinnor och främja mångfald drivs både inom dotterbolagen och i samarbete med externa aktörer såsom skolor, arbetsgivarorganisationer och yrkesnämnder. I grunden bygger kommunikationen och dialogen på koncerngemen- samma policyer och utbildningsverktyg. Instalco utvärderar kontinu- erligt ändamålsenligheten i kontakterna med den egna arbetskraften och justerar arbetssätt och policyer utifrån resultaten från medarbe- tarundersökningar, utbildningar och operativ feedback från dotter- bolagen. Detta säkerställer att medarbetarnas perspektiv och behov integreras i koncernens vägval och strategiska beslut. KPI Medarbetarnöjdhet UTFALL 2025 31 (eNPS) BESKRIVNING Medarbetare som är nöjda med sin arbetssituation som helhet (eNPS) KPI Könsfördelning UTFALL 2025 7,2% 92,8% BESKRIVNING Kvinnor respektive män i koncernen 0 20 40 60 80 100 2524232221 Kvinnor % Män (2024: 31, 2023: 30) Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 77Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 78 ===== RUTINER OCH KANALER FÖR ATT UPPMÄRKSAMMA PROBLEM S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem Instalcos rutiner för att förebygga och hantera negativa inverkningar styrs av koncerngemen- samma policydokument, utbildningsinsatser och ledningsrutiner i dotterbolagen. Vid arbetsplatso- lyckor eller andra negativa inverkningar genomför respektive dotterbolag en händelseutredning enligt både lokala och koncerngemensamma arbetsmil- jöprocesser. Syftet med dessa åtgärder är även att gottgöra eventuella negativa inverkningar för berörda medarbetare. Utredningen resulterar i korrigerande och förebyggande åtgärder, vilket säkerställer att gottgörelse sker enligt fastställda rutiner. Ändamålsenligheten i dessa åtgärder utvärderas kontinuerligt genom återkoppling från projekt, dialog med skyddsombud och uppföljning i dotterbolagen. För att medarbetarna ska kunna uppmärksamma problem och behov finns flera kanaler, vilket inklu- derar tillbuds- och olycksrapportering via närmsta chef, projektledare, arbetsledare eller skyddsom- bud, återkommande medarbetarundersökningar samt visselblåsarfunktionen. Instalco följer regelbundet upp rapporterade tillbud, olyckor och visselblåsarärenden för att säkerställa att rapporteringskanalerna fungerar som avsett. Ändamålsenligheten utvärderas bland annat genom återkoppling i projekt, dialog med skyddsombud samt uppföljning i respektive dotter- bolag. För att öka medvetenheten och förtroendet för dessa rutiner informeras medarbetarna om dem via koncerngemensamma utbildningar, såsom Trygg Medarbetare, samt genom Uppförandeko- den och Personalpolicyn. Varje befattningshavare i dotterbolagen ansvarar dessutom för att arbets- miljöfrågor hanteras korrekt och att medarbe- tarna har tillgång till och känner förtroende för rapporteringsstrukturerna. Som ett led i att ytterligare stärka säkerhetsarbetet är Instalco medlem i branschinitiativet Håll Nollan, vilket bidrar till att utveckla säkerhetsarbetet på byggarbetsplatser nationellt, sprida bästa praxis och minska risker för olyckor för den egna arbets- kraften i alla projektfaser. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 78Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 79 ===== ÅTGÄRDER RELATERADE TILL DEN EGNA ARBETSKRAFTEN S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för den egna arbetskraften och strategier för att minska de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet Säker arbetsmiljö och arbetsplatsolyckor Instalco arbetar för att förebygga arbetsplatsolyckor genom rutiner för riskbedömning, skyddsronder och incidentrapportering i varje projekt. De centrala insatserna för att stärka den fysiska och sociala arbetsmiljön fastställs i Hållbarhetspolicyn, Personalpolicyn och Uppförandekoden för anställda som beskrivs närmare under S1-1 på sida 76. Som komplement till policyerna har Instalco initiativet Trygg Medar- betare, vilket är en obligatorisk introduktionskurs som genomförs vid uppstart av projekt certifierade som Hållbarhetsklassade Instalcopro- jekt under fokusområdet Trygg och utvecklande arbetsmiljö. Kursen omfattar sociala förutsättningar på arbetsplatsen, säkerhetsrutiner och förebyggande arbete för att minimera fysiska skador och stärka den sociala arbetsmiljön. Vid inträffande av arbetsplatsolyckor genomförs en utredning av orsaker, följt av korrigerande åtgärder och uppföljning i syfte att förebygga att liknande händelser inträffar igen. Processen inkluderar dialog med berörda medarbetare och samverkan med skyddsombud. Utöver skadeförebyggande arbete investerar Instalco i utbildning, ledarskapsstöd och kompetensutbildning för att stärka säkerhetskul- tur och arbetsmiljömedvetenhet i hela organisationen. Instalco säkerställer att koncernens affärspraxis inte orsakar eller bidrar till negativa inverkningar för den egna arbetskraften genom att integrera arbetsmiljökrav i samtliga projekt- och inköpsprocesser. Säkerhet och hälsa prioriteras alltid framför tids- och kostnadskrav, och dotterbolagens ledningssystem styr planering, bemanning och arbetsbelastning för att motverka riskfyllda arbetsförhållanden. Arbetsledare och projektledare har mandat för att stoppa eller omplanera arbete vid identifierade risker, i linje med Trygg medarbe- tare och koncernens nollvision mot olyckor. Jämställdhet Instalco verkar i en mansdominerad sektor och arbetar därför aktivt för att öka andelen kvinnor i organisationen. Insatserna omfattar rekrytering, kompetensutveckling och lönesättning, med målet att säkerställa jämställda villkor och ambitionen att stärka kvinnors etablering i branschen. För att attrahera fler kvinnor samarbetar Instalco, via sina dotterbolag, med skolor, yrkesnämnder och arbets- givarorganisationer. Instalco ser jämställdhet som en förutsättning för långsiktig kompetensförsörjning, goda arbetsvillkor och en hållbar affär. Vid identifierade fall av ojämställda villkor eller upplevd ojämlikhet vidtas individuella åtgärder inom ramen för Instalco och dess dotter- bolags HR-processer. Jämställdhetsarbetet följs upp genom återkom- mande nyckeltal över könsfördelning, som beskrivs under S1-9 på sida 81. Rättvisa anställningsvillkor Instalco säkerställer rättvisa anställningsvillkor genom att följa kol- lektivavtal, erbjuda tydliga anställningskontrakt och tillämpa gemen- samma rutiner för förmåner och personalhantering. Koncernen betonar även rätten till föreningsfrihet och trygg anställning utan risk för negativa konsekvenser. Upptäckta brister hanteras genom dialog, rättelse av villkor och uppföljning enligt nationell lagstiftning. Uppfölj- ning sker via medarbetardialoger, interna kontroller och återkom- mande medarbetarundersökningar som fångar frågor om trygghet, villkor och anställningstrygghet. Kompetensutveckling och karriärmöjligheter Instalco erbjuder långsiktiga utvecklingsmöjligheter genom satsningar som Instalcoskolan, lärlingsverksamhet och annan utbildning. Instal- coskolan omfattar bland annat ledarskapsutbildning, ekonomiutbild- ning och rollspecifik kompetensutveckling, medan lärlingsverksamhet säkerställer kompetensförsörjning och tillgång till framtida medar- betare. Dessa insatser stärker anställningsbarhet, motivation och retention, samtidigt som koncernens långsiktiga kompetensbehov tillgodoses. Genom att erbjuda tydliga karriärvägar, kontinuerlig kompetensut- veckling och en positiv företagskultur strävar Instalco efter att skapa förutsättningar för långsiktig kompetensförsörjning och en balanse- rad personalomsättning. Arbetet följs upp genom relevanta nyckeltal som beskrivs under S1-13 på sida 82. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 79Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 80 ===== MÅL RELATERADE TILL DEN EGNA ARBETSKRAFTEN S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Koncernen följer årligen upp ett antal nyckeltal som tillsam- mans fungerar som indikatorer på utvecklingen inom arbets- miljö, jämställdhet och kompetensförsörjning. Dessa nyckeltal omfattar medarbetarnöjdhet, upplevda utvecklingsmöjlighe- ter, antal lärlingar, deltagande i Instalcoskolan, sjukfrånvaro samt arbetsplatsolyckor och presenteras genomgående i rapporten. Däremot har Instalco inte fastställt några tidsbe- stämda och resultatinriktade mål kopplade till de väsentliga IRO:erna för den egna arbetskraften. Koncernen ser över förutsättningarna att på sikt utveckla formaliserade mål kopp- lade till detta område. Uppföljning av KPI:er sker löpande i dotterbolagen och sam- manställs centralt. Processen för att fastställa dessa omfattar i dagsläget inget strukturerat samråd med den egna arbets- kraften eller deras representanter. Medarbetarundersök- ningar, arbetsmiljöronder och återkoppling från projektorga- nisationerna bidrar däremot med viktig input som i praktiken påverkar hur koncernen prioriterar sina insatser. UPPGIFTER OM FÖRETAGETS ANSTÄLLDA S1-6 Uppgifter om företagets anställda Antal anställda, kön 2025 2024 Män 5 683 5 711 Kvinnor 440 434 Totalt 6 123 6 145 Personalomsättning 2025 2024 Totalt antal avslutade anställningar 981 961 Personalomsättning 15,8% 15,3% REDOVISNINGSPRINCIPER Den sociala rapporteringen omfattar samtliga tillsvidareanställda i Instalcos egen arbetskraft i alla majoritetsägda dotterbolag, vilket inklu- derar samtliga länder där Instalco är verksam då dessa uppfyller kriteriet om minst 50 anställda eller minst 10 procent av koncernens totalt antal anställda. Instalco använder de anställningsdefinitioner som gäller enligt lagstiftningen i respektive land där koncernen är verksam. Detta inne- bär att nationella definitioner för olika anställningsformer tillämpas på landsnivå innan uppgifterna aggregeras till koncernnivå, oavsett skillnader i nationell lagstiftning. Uppgifter avseende tidsbegränsade anställningar, behovsanställda samt könsbenämningarna 'annat' och 'ej angivet' omfattas inte av Instalcos nuvarande datainsamling och redovisas därför inte i årets rapport. Medarbetardata rapporteras per balansdagen den 31 december 2025, medan nyckeltal som påverkas av förändringar över tid, såsom personal- omsättning, baseras på genomsnittligt antal anställda under året. Personalomsättningen beräknas som antalet anställda som lämnat orga- nisationen under året, dividerat med det genomsnittliga antalet anställda under samma period. Antalet omfattar både anställda som sagt upp sig frivilligt och antalet som sagts upp, gått i pension eller avlidit. Antal anställda, land 2025 2024 Sverige 4 255 4 201 Norge 1 102 1 222 Finland 766 722 Totalt 6 123 6 145 Under sitt första rapporteringsår enligt ESRS har Instalco tillämpat infas- ningsalternativet i ESRS 1, och utelämnar därmed alla upplysningar enligt S1-7 och S1-8. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 80Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 81 ===== MÅNGFALDSINDIKATORER S1-9 Mångfaldsindikatorer Antal kvinnor Andel kvinnor Högsta ledningen 2025 2024 2025 2024 Koncernledning, inklusive utökad ledningsgrupp 2 1 22% 13% Vd i dotterbolag 6 8 4% 5% Andel anställda efter åldersgrupp 2025 Under 30 år 25% 30–50 år 49% Över 50 år 26% REDOVISNINGSPRINCIPER Definitionen av högsta ledningen hos Instalco omfattar koncernledningen och den utökade ledningsgruppen. Koncernledningen, som leds av koncernchefen, består av CFO samt kommunikations- och hållbarhetschef. Den utökade ledningsgruppen inkluderar landschef Sverige, landschef Norge, landschef Finland, COO Sve- rige, president Teknik & Konsult samt IR-chef. Från och med den 1 januari 2026 inför Instalco en ny ledningsstruktur där den utökade ledningsgruppen avvecklas och samtliga funktioner ingår i en samlad koncernledning. Förändringen påverkar rapporteringen först från och med 2026. Vd:ar i dotterbolagen inkluderas också i sammanställ- ningen, eftersom jämställdhet är en väsentlig fråga för koncernen. Genom att inkludera dessa befattningar får rapporten en mer komplett bild av jämställdheten i koncernens ledande positioner. SOCIALT SKYDD S1-11 Socialt skydd Samtliga anställda inom Instalcos nordiska verksamheter omfattas av ett socialt skydd, antingen via offentliga system eller genom kollektivavtal, kompletterat med försäk- ringar som tillhandahålls av bolaget. Detta skydd täcker inkomstbortfall vid sjukdom, arbetsplatsolyckor, arbetslöshet, förvärvad funktionsnedsättning, föräldraledighet samt pension. Under sitt första rapporteringsår enligt ESRS har Instalco tillämpat infasningsalternativet i ESRS 1, och utelämnar därmed alla upplysningar enligt S1-12. TILLRÄCKLIGA LÖNER S1-10 Tillräckliga löner Instalcos dotterbolag tillämpar, utöver de kollektivavtal som reglerar branschens minimilöner och villkor, interna riktlinjer för löneintervall som säkerställer mark- nadsmässiga och skäliga löner för samtliga medarbetare. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 81Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 82 ===== MÅTT FÖR UTBILDNING OCH KOMPETENSUTVECKLING S1-13 Mått för utbildning och kompetensutveckling Under sitt första rapporteringsår enligt ESRS har Instalco tillämpat infasningsalter- nativet i ESRS 1 avseende S1-13. Detta innebär att uppgifter om utbildningstimmar inte redovisas uppdelat på kön samt andelen som deltagit i regelbundna presta- tions- och karriärsutvecklingsöversyner för närvarande inte redovisas alls. Instalco erbjuder sina medarbetare kontinuerlig utbildning och kom- petensutveckling som en naturlig del av arbetet för att säkerställa långsiktig kompetensförsörjning. Den centrala plattformen för detta är Instalcoskolan, som förbereder framtida ledare, möjliggör intern karriärväxling och säkerställer att medarbetarna har rätt kompetens för sina roller. Utbildningarna är anpassade efter olika yrkesgrupper. Ledande montörer får träning i projektsamarbete, riskhantering, kommunika- tion och entreprenadjuridik. Projektledare utbildas i projektledning, projektekonomi, upphandling, arbetsmiljö och presentationsteknik. Företagsledare erbjuds fördjupning i affärsmannaskap, kundrelatio- ner, hållbarhet och försäljning, medan utbildningen för serviceledare fokuserar på planering och att skapa mervärde för kunden. Ekono- mer och företagsledare erbjuds kurser som stärker förståelsen för lönsamhet och ekonomiska samband. Genom Instalcoskolan bygger Instalco en stark företagskultur, utvecklar framtida ledare och skapar goda förutsättningar för långsiktig framgång. Koncernen tar ett samhällsansvar genom det branschunika lär- lingsprogrammet, som samtidigt utgör ett verktyg för långsiktig kompetensförsörjning och rekrytering av nya talanger. Programmet är en integrerad del av verksamheten och bidrar till att säkerställa tillgången på kvalificerade medarbetare över tid. Instalco samarbetar med gymnasier och yrkesutbildningar för att säkerställa att elever får relevant utbildning, tillgång till den senaste tekniken och möjlighet till praktik i verkliga projekt. KPI Utvecklings- möjligheter UTFALL 2025 69% BESKRIVNING Medarbetare som upplever att de erbjudits utvecklingsmöjligheter 0 20 40 60 80 2524232221 24232221 % KPI Lärlingar UTFALL 2025 507 BESKRIVNING Lärlingar i koncernen 0 100 200 300 400 500 2524232221 2423222120 KPI Instalcoskolan UTFALL 2025 208¹ BESKRIVNING Medarbetare som deltagit i Instalcoskolan 1) Motsvarar 6 880 utbildningstimmar. 0 100 200 300 400 2524232221 24232221 Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 82Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 83 ===== MÅTT FÖR BALANS MELLAN ARBETE OCH FRITID S1-15 Mått för balans mellan arbete och fritid Under sitt första rapporteringsår enligt ESRS har Instalco tillämpat infasningsalternativet i ESRS 1 avseende S1-15, och redovisar därför inte andel anställda som har rätt till ledighet av familjeskäl. Samtliga anställda i Instalcos nordiska verksamheter omfattas av nationella trygghetssystem som ger rätt till familjerelaterad ledighet, såsom föräldraledighet och vård av barn. Dessa rättigheter regleras av respektive lands lagstiftning och kompletteras i de flesta fall av kollektivavtal. Instalco säkerställer därmed att både kvinnor och män har likvärdig tillgång till familjerelaterad ledighet. ERSÄTTNINGSINDIKATORER S1-16 Ersättningsindikatorer (löneskillnader och total ersättning) Instalco arbetar med att utveckla en koncerngemensam metodik för att beräkna lönerelaterade indikatorer. Detta inkluderar både analys av löneklyftor mellan kvinnor och män samt beräkningen av ersättningskvoten mellan den högst betalda personen och medianvärdet för övriga anställda. Arbetet omfattar harmonisering av datakällor, definitioner och beräkningsprinciper mel- lan dotterbolagen och geografiska marknader. När metodiken är fullt implementerad är Instalcos ambition att kunna redovisa jämförbara och tillförlitliga nyckeltal. INCIDENTER, ANMÄLNINGAR OCH ALLVARLIGA INVERKNINGAR S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relaterade till mänskliga rättigheter Instalco övervakar arbetsrelaterade incidenter och ärenden via koncernens visselblåsarsystem, som möjliggör anonym rappor- tering. För 2025 rapporterades inga allvarliga människorättsrelaterade ärenden eller incidenter i bolagets visselblåsningssys- tem. Inte heller några fall av allvarliga konsekvenser relaterade till mänskliga rättigheter rapporterades under 2025. MÅTT FÖR ARBETSMILJÖ S1-14 Mått för arbetsmiljö Under sitt första rapporteringsår enligt ESRS har Instalco tillämpat infasningsalternativet i ESRS 1 avseende S1-14, vilket innebär att antal fall av arbetsrelaterad ohälsa samt antal förlorade dagar på grund av arbetsplatsolyckor för närvarande inte redovisas. Instalco har en nollvision för arbetsplatsolyckor. Under 2025 uppgick antal rapporterade arbetsskador till 127 (222), en kraftig minskning. Inga olyckor med svåra personskador eller som har lett till dödsfall har inträf- fat under året. I det fall en arbetsplatsolycka sker, finns etablerade rutiner för åtgärder och uppföljning. KPI Sjukfrånvaro UTFALL 2025 4,4% BESKRIVNING Sjukfrånvaro bland egen personal 0 1 2 3 4 5 6 2524232221 24232221 % LTIFR¹ UTFALL 2025 10,27 BESKRIVNING LTIFR står för Lost Time Injury Frequency Rate och mäter frånvaro på grund av olyckor per miljon arbetade timmar. 1) 2025 är det första året som Instalco mäter LTIFR. Tidigare år mätte Instalco rapporterade arbetsplatsolyckor som ledde till sjukfrånvaro. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 83Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 84 ===== ESRS S2 – Arbetstagare i värdekedjan VÄSENTLIGA INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Arbetare i värdekedjan omfattar Instalcos leve- rantörer och underleverantörer där koncernen har potentiell inverkan uppströms i värdekedjan. Nedströms har koncernen inte identifierat några väsentliga inverkningar, risker eller möjligheter och har därför avgränsat rapporteringen till upp- strömsledet. Fokus ligger på centrala leverantörer som direkt påverkar kundprojekten, eftersom dessa led har störst betydelse för leveransförmåga, kvalitet och social påverkan. Instalco har identifierat fyra potentiella negativa inverkningar kopplade till värdekedjan. Dessa avser arbetsvillkor hos leverantörer, likabehandling och icke-diskriminering i leverantörsledet, mänskliga rättigheter i värdekedjan samt arbete på frivillig grund. Koncernen har inte identifierat några risker eller möjligheter kopplade till värdekedjan. I tabel- len bredvid redovisas respektive IRO tillsammans med en kortfattad beskrivning. För mer information om processen för att identi- fiera och bedöma IRO:er, se IRO-1 på sida 61. Identifierad IRO Typ av IRO Beskrivning Arbetsvillkor Arbetsvillkor hos leverantörer Goda arbetsvillkor hos leverantörer och underentreprenörer är avgörande för säkra leverantörskedjor. Instalco arbe- tar med Uppförandekod för leverantörer, kravställning och dialog för att främja trygga anställningsformer, god arbets- miljö och hög säkerhet i projekten. Samtidigt kvarstår risken att otillräcklig uppföljning kan leda till brister som otrygga anställningar, orimliga arbetstider eller bristande säkerhetsrutiner, vilket negativt påverkar arbetstagarnas välmående och kvaliteten i leverantörskedjan. Likabehandling och lika villkor för alla Likabehandling och icke-diskriminering i leverantörsledet Instalco arbetar för att leverantörer ska följa principer om likabehandling och icke-diskriminering enligt uppförande- koden för leverantörer. Trots detta har bolaget begränsad möjlighet att direkt påverka leverantörernas rutiner, vilket kan leda till ojämlik behandling eller begränsade möjligheter för vissa grupper i leverantörsledet. Detta kan påverka arbetsmiljön, motivationen och stabiliteten i leverantörskedjan. Andra arbetsrelaterade rättigheter Mänskliga rättigheter i värdekedjan Instalcos leverantörskedja omfattar flera led där bolaget har begränsad insyn och kontroll. För att motverka risker för kränkningar av mänskliga rättigheter har Instalco en uppförandekod för leverantörer baserad på bland annat FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna och ILO:s kärnkonventioner. Trots dessa krav kan bristande efterlevnad i leverantörsledet förekomma, vilket riskerar att försämra arbetsmiljön, skapa instabilitet i leverantörskedjan och påverka både effektivitet och kvalitet i verksamheten. Arbete på frivillig grund I tidigare led av Instalcos leverantörskedja, där insynen är begränsad, kan det förekomma överträdelser av interna- tionella regler mot barn- och tvångsarbete. Instalco motverkar detta genom en Uppförandekod för leverantörer, krav på efterlevnad av FN:s barnkonvention och ILO:s konventioner samt utbildning och uppföljning av leverantörer. Trots dessa åtgärder kvarstår risken för att barn och anställda utsätts för exploatering eller tvångsarbete, vilket kan leda till allvarliga konsekvenser för deras säkerhet, hälsa och rättigheter. I enlighet med ESRS och Instalcos dubbla väsentlighetsanalys bedöms frågor gällande arbetstagare i värdekedjan (ESRS S2) som väsentliga för koncernens hållbarhets- arbete. EU:s lättnadsregler, Quick-fix, som infördes i juli 2025 möjliggör för företag att rapportera denna information på ett mer kortfattat sätt för räkenskapsåren 2025 och 2026. Instalco lämnar därför information om ESRS S2, men fokuserar på en sammanfattande redovisning som omfattar mål, framsteg, policyer, vidtagna åtgärder samt relevanta mått, med särskilt fokus på centrala leverantörer som påverkar kundleveransen. Potentiell negativ inverkan Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 84Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 85 ===== POLICYER RELATERADE TILL ARBETSTAGARE I VÄRDEKEDJAN S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan Instalcos arbete för att säkerställa ansvarsfulla arbetsvillkor i värdekedjan styrs främst av de koncerngemensamma styrdokumenten Hållbar- hetspolicyn, Uppförandekoden för leverantörer samt Inköpspolicy. Dessa dokument komplet- terar varandra och beskriver de krav och proces- ser som koncernen tillämpar för att identifiera, hantera och följa upp väsentliga inverkningar för arbetare i värdekedjan. Hållbarhetspolicyn tydliggör koncernens åta- ganden i värdekedjan och ställer krav på att affärspartners respekterar mänskliga rättigheter, goda arbetsvillkor och internationella principer för ansvarsfullt företagande. Policyn anger att Instalco ska genomföra en process för tillbörlig aktsamhet som omfattar riskidentifiering, priori- tering och hantering av faktiska och potentiella arbetsrelaterade risker i värdekedjan, såsom tvångsarbete, barnarbete och människohandel. Vid behov kan processen inkludera dialog med arbetstagare eller deras representanter. Hållbar- hetspolicyn beskrivs mer under E1-2, på sida 66. Uppförandekoden för leverantörer operationa- liserar dessa krav och gäller för samtliga leve- rantörer samt relevanta underleverantörer som levererar produkter eller tjänster till Instalco. Med underleverantörer avses i detta samman- hang aktörer som levererar varor, material eller tjänster till Instalcos direkta leverantörer och som därmed är en del av den faktiska leveran- skedjan som möjliggör utförandet av Instalcos uppdrag. Uppförandekoden för leverantörer beskriver förväntningar avseende arbetsvillkor, mänskliga rättigheter samt hälsa och säkerhet. Leverantörer ska efterleva gällande nationell och internationell lagstiftning och följa Uppförande- koden för leverantörer när den ställer högre krav än lagens minimistandard. För mer information om Uppförandekoden för leverantörer, se G1-1 på sidorna 88-89. För att stärka hanteringen av risker i leveran- törskedjan kompletteras Uppförandekoden av koncernens Inköpspolicy, som tydliggör hur riskmedvetenhet ska omsättas i praktiken vid leverantörsavtal och inköp. Policyn kräver att inköpsbeslut baseras på en bedömning av rele- vanta risker och ställer krav på prekvalificering av leverantörer, där samtliga avtalsleverantörer ska genomgå en leverantörsbedömning innan inköp sker. Inköpspolicyn beskrivs vidare under E1-2, på sida 66. Instalcos norska dotterbolag omfattas även av den norska Åpenhetsloven, som ställer krav på tillbörlig aktsamhet avseende mänskliga rättig- heter och anständiga arbetsvillkor i leverantör- sledet. Arbetet enligt Åpenhetsloven omfattar riskbedömning, kartläggning och rapportering av potentiella negativa inverkningar och är integre- rat i koncernens processer för leverantörsbe- dömning och uppföljning. RUTINER OCH KANALER FÖR ATT UPPMÄRKSAMMA PROBLEM S2-2 Rutiner för kontakter med arbetstagare i värdekedjan angående inverkningar S2-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka arbetstagare i värdekedjan kan uppmärksamma problem En central del av Instalcos affärsetiska ramverk är visselblåsarfunktionen, som möjliggör rapporte- ring av misstänkta oegentligheter och överträdelser av koncernens Uppförandekod för leverantö- rer. Läs mer under G1-1 på sidorna 88-89. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 85Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 86 ===== ÅTGÄRDER RELATERADE TILL ARBETSTAGARE I VÄRDEKEDJAN S2-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för arbetstagare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller medarbetare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet För att stärka arbetet med sociala frågor i värdekedjan har Instalco påbörjat utvecklingen av ett självutvärderingsformulär för leverantörer. Formuläret kommer att fungera som ett centralt verktyg i koncernens process för tillbörlig aktsamhet och stödjer identifiering, bedömning och prioritering av risker kopplade till mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, arbetsmiljö och affärsetik i leverantörsledet. Resultaten kommer att användas för att bedöma risknivåer, planera uppfölj- ningsaktiviteter och säkerställa att eventuella avvikelser hanteras på ett strukturerat sätt. Mer detaljerad rapportering inom området kommer att möjliggöras i takt med att arbetet med självut- värderingsformuläret för leverantörer färdigställs och implementeras. MÅL RELATERADE TILL ARBETSTAGARE I VÄRDEKEDJAN S2-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Instalco har inte fastställt några tidsbundna och resultatinriktade mål som är specifikt kopplade till de väsentliga IRO:erna relaterade till arbetstagare i värdekedjan. Koncernen följer löpande upp relevanta indikatorer för arbetstagare i värdekedjan, bland annat efterlevnad av Uppförandekod för leverantörer samt resultat från riskbedömningar och identifierade avvikelser. Andel inköp täckta av Uppförandekoden för leverantörer 100 procent av de centrala leverantörer som påverkar kundleveransen har undertecknat Instalcos Uppförandekod för leverantörer, vilket motsvarar cirka 30 procent av den totala inköpsvolymen. Fokus på denna leverantörsgrupp motiveras av att det är här den största påverkan på projektens kvalitet, leveransförmåga och operativa risker uppstår. Genom att avgränsa KPI:n till dessa leve- rantörer säkerställs att indikatorn speglar de mest väsentliga riskerna i värdekedjan. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar » Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 86Hållbarhetsrapport – Samhällsansvar ===== SIDA 87 ===== Ansvarsfullt företagande ESRS G1 – Ansvarsfullt företagande VÄSENTLIGA INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER I tabellen nedan redovisas Instalcos väsentliga inverkningar, risker och möjligheter kopplade till ansvarsfullt företagande. De identi- fierade IRO:erna omfattar regelefterlevnad, korruption och mutor, leverantörsrelationer samt intern kontroll. Dessa är relevanta för hela koncernen, inklusive dotterbolag och deras respektive projekt- verksamhet, och berör både anställda och andra affärspartners i värdekedjan. Risker kopplade till korruption och mutor hanteras genom Instalcos olika policydokument, riktlinjer från Institutet Mot Mutor samt vis- selblåsarfunktionen. Risker kopplade till bristande regelefterlevnad och intern kontroll hanteras genom styrmekanismer, systematiska kontroller och koncerngemensamma rutiner. Potentiella negativa inverkningar i leverantörskedjan minimeras genom kravställning, Uppförandekoden för leverantörer samt en process för riskbedöm- ning, uppföljning och hantering av avvikelser. Inom Instalco varierar risken för affärsetiska oegentligheter mellan olika delar av verksamheten. Funktioner med omfattande externa affärskontakter, såsom projektförsäljning och inköp, bedöms ha en högre riskexponering än övriga funktioner. Detta beror bland annat på kontraktsförhandlingar, inköpsbeslut och samverkan med externa parter. Instalcos koncernstruktur, med ett stort antal självständiga dotterbolag, ställer samtidigt höga krav på god intern kontroll och kvalitetssäkrade rapporteringsprocesser. Administrativa funktioner och centrala stödfunktioner bedöms gene- rellt ha en lägre riskexponering jämfört med projekt- och inköpsnära roller, men omfattas likväl av krav på etiskt agerande, regelefterlev- nad och finansiell tillförlitlighet. Dessa faktorer ligger till grund för koncernens affärsetiska styrning och kontroller. För mer information om processen för att identifiera och bedöma IRO:er, se IRO-1 på sida 61. Identifierad IRO Typ av IRO Beskrivning Företagskultur Regelefterlevnad Alla anställda på Instalco ska följa lagar och regler inom miljö, konkurrens, arbetsrätt, skatt och säkerhet, vilket regleras i Uppförandekoden för anställda. Brott mot Uppfö- randekoden kan leda till rättsliga påföljder, böter och skadestånd, vilket i förlängningen kan påverka företagets anseende. Förvaltning av förbindelser med leverantörer, inbegripet betalningsrutiner Leverantörsrelationer Goda relationer med leverantörer är centrala för Instalco för att säkerställa stabila och pålitliga leverantörskedjor. Detta förutsätter kontinuerlig utveckling av relationer samt välfungerande samarbetsrutiner. Bristande styrning och uppföljning kan leda till att bolagets Uppförandekod för leverantörer och etiska principer inte efterlevs, vilket påverkar effektivitet och kvalitet i leverantörskedjan. Korruption och mutor Korruption och mutor Inom den bransch Instalco verkar är risken för korruption och mutor förhöjd. Instalco arbetar mot detta genom en Uppförandekod, riktlinjer från Institutet Mot Mutor och en extern visselblåsarfunktion, men risken för oegentligheter kvarstår och utgör en negativ inverkan. Intern kontroll Instalco består av över 150 dotterbolag, där varje enhet ansvarar för egen fakturering och ekonomisk rapportering, vilket medför krav på väl fungerande intern kontroll. Brister i kontrollmekanismer kan leda till felaktigheter i redovisning, fördröjningar eller ekonomiska misstag, vilket kan påverka bolagets intäkter och likviditet samt medföra regulatoriska påföljder. Potentiell negativ inverkan Risk Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar » Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 87Hållbarhetsrapport – Ansvarsfullt företagande ===== SIDA 88 ===== POLICYER RELATERADE TILL ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur Instalcos företagskultur Instalcos företagskultur utgår från koncernens vision att vara den mest kompetenta och effektiva partnern för sina kunder och att tillsammans med entreprenörer och medarbetare bidra till omställ- ningen mot en mer hållbar värld för nästa generation. Kulturen präg- las av entreprenörskap, kundfokus och lokalt ansvarstagande, där dotterbolagens närhet till kund kombineras med koncerngemensamt och moget ledarskap. Koncernens värdegrund sammanfattas i ledorden nytänkande, effektivt och samarbete, vilka ger vägledning för hur Instalco arbetar i det dagliga arbetet och i kundrelationer. Nytänkande innebär fokus på helhetslösningar, kvalitet och hållbarhet. Effektivitet tar sig uttryck i enkla processer, en ändamålsenlig organisation och ett moget ledar- skap. Samarbete präglar både relation till kunder och den interna samverkan mellan dotterbolag, med högt engagemang och kunskaps- utbyte som grund. Utöver värdegrunden beskrivs Instalcos kultur genom Instalcoandan, som bygger på mod, entreprenörskap, best practice och ett jordnära förhållningssätt. Instalcoandan kännetecknas av högt engagemang, öppen dialog, respekt och trivsel, samt en gemensam strävan att utvecklas och lyckas tillsammans. Dessa värderingar uttrycks i upp- förandekoden för anställda och genomsyrar hur koncernen arbetar i projekt, kundrelationer och interna samarbeten. Kulturarbetet främjas genom ledningskommunikation, dotterbola- gens interna möten, koncerngemensamma utbildningar och erfaren- hetsutbyte, samt genom samverkan mellan bolag i samband med förvärv och integration. Uppföljning sker bland annat genom medar- betarundersökningar, dialoger och återkommande interna kontroller. Policyer Koncernen har etablerat ett ramverk av policyer som reglerar ansvar, förväntningar och beteenden i hela koncernen och säkerställer en värderingsstyrd företagskultur. Arbetet utgår från koncernens Uppfö- randekod för anställda, som anger grundläggande principer om pro- fessionalism, integritet, sund affärsetik, jäv, intressekonflikter, infor- mationshantering samt skydd av bolagets och kundens tillgångar. Instalco har ingen separat policy för korruption och mutor, utan detta behandlas i Uppförandekoden för anställda. Koden beskrivs vidare under S1-1 på sida 76. Som komplement finns även koncernens Uppförandekod för leve- rantörer som anger grundläggande krav på ansvarsfullt agerande i leverantörsledet, inklusive relevanta underleverantörer. Uppförande- koden för leverantörer omfattar krav på arbetsvillkor, mänskliga rättigheter, arbetsmiljö, affärsetik och miljöhänsyn. Den grundar sig på följande internationellt erkända principer för ansvarsfullt företagande: • FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter • FN:s Global Compacts tio principer • OECD:s riktlinjer för multinationella företag • OECD:s riktlinjer för tillbörlig aktsamhet för ansvarsfullt företagande • ILO:s trepartsförklaring om multinationella företag och socialpolitik. Policy/styrdokument Uppförandekod för leverantörer Policy för intern kontroll Syfte Säkerställer att alla leverantörer och relevanta underleverantörer följer Instalcos krav på mänskliga rättigheter, arbetsmiljö, affärsetik och miljöhänsyn och att risker i leverantörsledet förebyggs. Säkerställer en effektiv, transparent och lagenlig verksamhet genom strukture- rad styrning, riskhantering och uppföljning baserat på COSO-ramverket. Omfattar Alla leverantörer som levererar produkter eller tjänster till Instalco, inklusive underleverantörer som är direkt relevanta för det specifika uppdraget eller produkten. Gäller hela koncernen och samtliga dotterbolag, inklusive styrelse, ledning och medarbetare som har ansvar i interna kontrollprocesser. Högsta beslutsnivå Fastställs av styrelsen. Koncernchef och befattningshavare i dotterbolagen ansvarar för lokal tillämpning. Fastställs av styrelsen. Övervakning och uppföljning sker av koncernledning. Rapporteras till styrelse och revisionsutskott årligen. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar » Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 88Hållbarhetsrapport – Ansvarsfullt företagande ===== SIDA 89 ===== Forts. G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur Uppförandekoden för anställda och Uppförandekoden för leverantörer kompletteras av: • Inköpspolicy, som styr val och uppföljning av leverantörer och integrerar hållbarhetskrav vid upphandling. Läs mer under E1-2, på sida 66. • Personalpolicy, som beskriver riktlinjer för arbetsmiljö, beteende samt hantering av oegentligheter i det dagliga arbetet. Läs mer under S1-1, på sida 76. • Policy för intern kontroll, baserad på COSO-ramverket, som säkerställer en strukturerad styrning, riskhantering och uppföljning i hela organisationen samt att lagar, regler och interna riktlinjer följs. Policyerna kommuniceras via intranätet och via dotterbolagens led- ningsstruktur. Samtliga koncerngemensamma policyer har setts över under 2025. Visselblåsarfunktion En central mekanism för att identifiera och hantera negativa inverk- ningar är koncernens visselblåsarfunktion, som möjliggör rapporte- ring av misstänkta oegentligheter, kränkningar av mänskliga rättig- heter eller andra missförhållanden som kan påverka arbetstagare negativt. Funktionen hanteras av en extern, oberoende aktör för att säkerställa integritet, anonymitet och trygghet för den som rapporte- rar. Alla former av repressiva åtgärder mot visselblåsare är uttryckli- gen förbjudna. Visselblåsarfunktionen är tillgänglig för både anställda inom koncer- nen och för arbetstagare hos leverantörer, entreprenörer och andra parter i värdekedjan samt för övrig allmänhet. På så sätt kan även personer som inte är anställda av Instalco uppmärksamma problem direkt till koncernen. Kanalen beskrivs i koncernens Uppförandekod för leverantörer samt Hållbarhetspolicy och är tillgängliga via både intranätet och Instalcos webbplats. Affärsetik, anti-korruption och hantering av risker Affärsetiska frågor och motverkande av korruption och mutor styrs främst av uppförandekoderna och kompletterande riktlinjer från institutet Mot Mutor. Instalco tillhandahåller återkommande utbildning i affärsetik, där utbildningarna i första hand riktar sig till ledare, chefer, projektle- dare och medarbetare i affärskritiska funktioner, såsom inköp och försäljning. Frekvens och innehåll varierar beroende på funktion och riskexponering. De största riskerna för korruption och mutor uppstår i funktioner med omfattande externa kontakter och beslutsmandat. Detta omfat- tar främst roller inom projektförsäljning, projektinköp, materialinköp och upphandling, funktioner som finns i samtliga dotterbolag. Risken är likartad och närvarande i alla dotterbolag som driver installations- och entreprenadverksamhet. Arbetet med korruption och mutor beskrivs vidare under G1-3, och eventuella konstaterade fall rapporteras under G1-4, båda presenteras på sida 91. KPI Visselblåsning UTFALL 2025 0 BESKRIVNING Anmälda, bekräftade fall av brott mot uppförandekoden genom visselblåsarfunktionen ÅR Antal 2021 0 2022 0 2023 1 2024 1 2025 0 Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar » Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 89Hållbarhetsrapport – Ansvarsfullt företagande ===== SIDA 90 ===== FÖRBINDELSER MED LEVERANTÖRER G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer Koncernens Inköpspolicy och Uppförandekod för leverantörer utgör centrala styrdokument för att säkerställa ansvarsfulla och affärsmäs- siga leverantörsrelationer och anger hur leverantörer väljs, följs upp och utvärderas. Koncernen strävar efter stabila och långsiktiga relationer med leve- rantörer som levererar produkter och tjänster med hög kvalitet, god leveranssäkerhet och i enlighet med koncernens hållbarhetskrav enligt Uppförandekoden för leverantörer. Inköp ska i första hand göras från centralt upphandlade ramavtalsleverantörer. Om sådana saknas kan även kundutpekade leverantörer eller andra välrenom- merade aktörer anlitas, förutsatt att de uppfyller kraven i Instalcos Uppförandekod för leverantörer. Utöver detta håller Instalco på att genomföra en urvalsprocess för leverantörer innan avtal tecknas, där prioriterade leverantörer ska granskas. Bedömningen omfattar bland annat finansiell stabilitet, arbetsmiljö- och miljöarbete, efterlevnad av lagar och regler, affärs- etik och korruptionsförebyggande rutiner samt sociala och mänskliga rättigheter. Koncernen tillhandahåller gemensamma mallar och doku- menterade rutiner för bedömningen för att säkerställa ett enhetligt och spårbart arbetssätt. Inköpsbeslut baseras även på totalkostnad och ett livscykelperspektiv, där faktorer som installationseffektivitet, driftsäkerhet, hållbarhet och logistiska kostnader ingår. Inköpsbeslut ska alltid fattas på affärsmässiga grunder och base- ras på faktorer såsom affärsetik, kvalitet, totalkostnad, hållbarhet, leveranssäkerhet och relationens historik. Där konkurrensutsättning är relevant ska den genomföras och besluten dokumenteras för att säkerställa spårbarhet och uppföljning. Detta bidrar till en transpa- rent och rättvis behandling av leverantörer. I upphandlingar behandlas all känslig information med sekretess. Prisuppgifter, offerter och tekniska lösningar delas aldrig mellan leve- rantörer, vilket säkerställer rättvis konkurrens och följer koncernens krav på integritet och affärsetik. I valet av leverantörer tar Instalco hänsyn till både sociala och miljö- mässiga aspekter. Leverantörer ska följa koncernens Uppförandekod för leverantörer, där krav ställs på respekt för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, affärsetik, miljöskydd och arbetsmiljö. Särskild vikt läggs vid att förebygga risker kopplade till tvångsarbete, människohandel och barnarbete, vilket återspeglas i företagets process och uppfölj- ning för tillbörlig aktsamhet. Uppförandekoden för leverantörer går i vissa fall längre än nationell lagstiftning och fungerar som ett minimikrav för samtliga centrala leverantörer. Koden är integrerad i upphandlingsprocesserna, vilket innebär att hållbarhetskrav beaktas redan i tidigt skede av leverantörsurvalet och som villkor i avtal. Som en del av detta har Instalco även påbörjat utvecklingen av ett självutvärderingsformulär för leverantörer, som beskrivs närmare under S2-4 på sida 86. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar » Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 90Hållbarhetsrapport – Ansvarsfullt företagande ===== SIDA 91 ===== BETALNINGSPRAXIS G1-6 Betalningspraxis Instalco tillämpar betalningsvillkor som i de flesta fall baseras på överenskommelser mellan respektive dotterbolag och leverantörer. Detta innebär att betalningstiden kan variera mellan olika leverantörer och leverantörskategorier beroende på avtalade villkor, projektförutsättningar och branschpraxis. Koncernen använder därför inte ett enhetligt standardvill- kor för samtliga leverantörer, utan betalning sker i enlig- het med de specifika avtalen som upprättats. Information om betalningstider kan i framtiden komma att redovisas i den utsträckning den är tillgänglig och bedöms relevant för rapporteringen. FALL AV KORRUPTION OCH MUTOR G1-4 Fall av korruption och mutor Under 2025 har inga fall av korruption och mutor identifierats i Instalcos värdekedja och därför utfärdades inga böter. POLITISKT INFLYTANDE OCH LOBBYVERKSAMHET G1-5 Politiskt inflytande och lobbyverksamhet Instalco bedriver ingen form av egen lobbyverksamhet och lämnar inga politiska bidrag varken direkt eller indirekt, monetära eller i natura. Koncernens eventuella intresse- politiska inverkan sker till exempel genom medlemskapet i arbetsgivarorganisationen Installatörsföretagen. KORRUPTION OCH MUTOR G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckten av, korruption och mutor Instalco har ett koncerngemensamt system för att förebygga, upptäcka och hantera korruption och mutor. Arbetet regle- ras främst genom koncernens Uppförandekod för anställda, Uppförandekod för leverantörer samt Hållbarhetspolicy, som beskrivs under G1-1 på sidorna 88-89. Den centrala mekanismen för att upptäcka och rapportera misstänkta oegentligheter är koncernens visselblåsarfunk- tion. Styrelsen, revisionsutskottet och koncernledningen får regelbundna uppdateringar om inkomna anmälningar och eventuella incidenter, vilket säkerställer att koncernens styrande organ har full insyn i risker och händelser kopplade till affärsetik. Eventuella bekräftade överträdelser medför kor- rigerande och förebyggande åtgärder. Instalco har ingen fristående obligatorisk utbildning inom kor- ruption och mutor, utan dessa frågor hanteras i stället som en integrerad del av koncernens arbete med affärsetik samt i relevanta policyer. Ansvaret för att implementera och säker- ställa efterlevnad av relevanta policyer ligger hos koncernche- fen och befattningshavare i respektive dotterbolag, som har det operativa ansvaret att säkerställa att medarbetare känner till och följer gällande regelverk. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar » Ansvarsfullt företagande Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 91Hållbarhetsrapport – Ansvarsfullt företagande ===== SIDA 92 ===== Bilagor ESRS Hållbarhetsindex IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsförklaring Upplysningskrav Sida ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR ESRS 2 Allmänna upplysningar 54 BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsrapporten 54 BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter 54 GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll 55 GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan 56 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem 56 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 56 GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering 57 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 57-59 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 60 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 62-63 IRO-1 Beskrivning av den dubbla väsentlighetsbedömningen 61 IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsrapport 92 MILJÖANSVAR E1 Klimatförändringar 64 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem 56 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 64-65 IRO-1 Beskrivning av den dubbla väsentlighetsbedömningen 61 E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringar 65 E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatfrågorna 66 E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer 67 E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringar 68 E1-5 Energianvändning och energimix 69 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp 70-71 E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växthusgaser 71 E1-8 Intern koldioxidprissättning 71 E1-9 Förväntade finansiella effekter Infasning Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande » Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 92Hållbarhetsrapport – Bilagor ===== SIDA 93 ===== Upplysningskrav Sida SAMHÄLLSANSVAR S1 Den egna arbetskraften 74 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 74-75 S1-1 Policyer för den egna arbetskraften 76 S1-2 Rutiner för kontakt med den egna arbetskraften 77 S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler för att uppmärksamma problem 78 S1-4 Hantering av åtgärder avseende väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften 79 S1-5 Mål kopplade till den egna arbetskraften 80 S1-6 Uppgifter om företagets anställda 80 S1-7 Uppgifter om icke-anställda Infasning S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog Infasning S1-9 Mångfaldsindikator 81 S1-10 Tillräckliga löner 81 S1-11 Socialt skydd 81 S1-12 Personer med funktionsnedsättning Infasning S1-13 Mått för utbildning och kompetensutveckling 82 S1-14 Mått för arbetsmiljö 83 S1-15 Mått för balans mellan arbete och fritid 83 S1-16 Ersättningsindikatorer 83 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relaterade till mänskliga rättigheter 83 S2 Arbetstagare i värdekedjan 84 S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan 85 S2-2 Rutiner för kontakt med arbetstagare i värdekedjan angående inverkningar 85 S2-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler för att uppmärksamma problem 85 S2-4 Hantering av åtgärder avseende väsentliga inverkningar på arbetstagare i värdekedjan 86 S2-5 Mål kopplade till arbetstagare i värdekedjan 86 ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE G1 Ansvarsfullt företagande 87 G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur 88-89 G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer 90 G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckten av, korruption och mutor 91 G1-4 Fall av korruption och mutor 91 G1-5 Politiskt inflytande och lobbyverksamhet 91 G1-6 Betalningspraxis 91 Forts. ESRS Hållbarhetsindex Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande » Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 93Hållbarhetsrapport – Bilagor ===== SIDA 94 ===== Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referens- värdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sida ESRS 2 GOV-1 Jämnare könsfördelning i styrel- serna punkt 21 d Indikator nr 13 tabell 1 i bilaga I Kommissionens dele- gerade förordning (EU) 2020/1816, bilaga II 55 ESRS 2 GOV-1 Procentandel oberoende styrel- seledamöter punkt 21 e Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 55 ESRS 2 GOV-4 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) punkt 30 Indikator nr 10 tabell 3 i bilaga I 56 ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till fossila bränslen punkt 40 d i Indikator nr 4 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013 Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, tabell 1: Kvalitativ information om miljörisker och tabell 2: Kvalitativ informa- tion om sociala risker Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 N/A ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till kemikalieproduk- tion punkt 40 d ii Indikator nr 9 tabell 2 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 N/A ESRS 2 SBM-1 Deltagande i verksamhet med anknytning till kontroversiella vapen punkt 40 d iii Indikator nr 14 tabell 1 i bilaga I Artikel 12.1 i delege- rad förordning (EU) 2020/1818, bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 N/A ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till odling och produk- tion av tobak punkt 40 d iv Artikel 12.1 i delege- rad förordning (EU) 2020/1818, bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 N/A ESRS E1-1 Omställningsplan för att uppnå klimatneutralitet senast 2050 punkt 14 Förordning (EU) 2021/1119, artikel 2.1. 65 ESRS E1-1 Företag som är uteslutna från EU-referensvärdena för anpass- ning till Parisavtalet punkt 16 g artikel 449a förordning (EU) nr 575/2013, kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, mall 1: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: Exponeringarnas kredit- kvalitet efter sektor, utsläpp och återstående löptid Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artiklarna 12.1 d-g och artikel 12.2 65 Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande » Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 94Hållbarhetsrapport – Bilagor ===== SIDA 95 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referens- värdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sida ESRS E1-4 Minskningsmål för utsläpp av växthusgaser punkt 34 Indikator nr 4 tabell 2 i bilaga I artikel 449a förordning (EU) nr 575/2013, kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, mall 3: Verksamhet utanför handelslagret – klimat förändringsrelaterad omställningsrisk: anpassningsmått Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artikel 6 68 ESRS E1-5 Energiförbrukning från fossila källor uppdelad efter källor (endast sektorer med hög klimatpåverkan) punkt 38 Indikator nr 5 tabell 1 och indi- kator nr 5 tabell 2 i bilaga I 69 ESRS E1-5 Energiförbrukning och energi- mix punkt 37 Indikator nr 5 tabell 1 i bilaga I 69 ESRS E1-5 Energiintensitet förknippad med verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan punk- terna 40–43 Indikator nr 6 tabell 1 i bilaga I 69 ESRS E1-6 Brutto och totala växthusgas- utsläpp scope 1, 2, 3 punkt 44 Indikator nr 1 och indikator nr 2 tabell 1 i bilaga I artikel 449a, förordning (EU) nr 575/2013, Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, mall 1: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: Exponeringarnas kredit- kvalitet efter sektor, utsläpp och återstående löptid Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artiklarna 5.1, 6 och 8.1 70 ESRS E1-6 Bruttoutsläppsintensitet för växthusgasutsläpp punkterna 53–55 Indikator nr 3 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013 Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, mall 3: Verksamhet utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: anpassningsmått Delegerad förordning (EU) 2020/1818, artikel 8.1 70 ESRS E1-7 Upptag av växthusgaser och koldioxidkrediter punkt 56 Förordning (EU) 2021/1119, artikel 2.1. 71 ESRS E1-9 Referensportföljens expo- nering mot klimatrelaterade fysiska risker punkt 66 Bilaga II till delegerad för- ordning (EU) 2020/1818, bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 Infasning Forts. Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande » Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 95Hållbarhetsrapport – Bilagor ===== SIDA 96 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referens- värdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sida ESRS E1-9 Uppdelning av monetära belopp efter akut och kronisk fysisk risk, punkt 66 a ESRS E1-9 Plats för betydande tillgångar utsatta för väsentlig fysisk risk, punkt 66 c. Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013 Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, punkterna 46 och 47: Mall 5: Utanför handelslagret – Klimatförändringsre- laterad fysisk risk: Exponeringar utsatta för fysisk risk Infasning ESRS E1-9 Uppdelning av det redo- visade värdet på sina fastighetstillgångar efter energieffektivitets- klasser punkt 67 c. Artikel 449a i förordning (EU) nr 575/2013, kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/2453, punkt 34, Mall 2 – Klimatom- ställningsrisk utanför handelslagret: Lån mot säkerhet i fast egendom – Säkerhetens energieffektivitet Infasning ESRS E1-9 Portföljens grad av exponering mot klimatrelaterade möjlighe- ter punkt 69 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1818 Infasning ESRS E2-4 Mängden av varje förorening som förtecknas i bilaga II till förordningen om ett europe- iskt register över utsläpp och överföringar som släpps ut i luft, vatten och mark, punkt 28 Indikator nr 8 tabell 1 i bilaga 1 Indikator nr 2 tabell 2 i bilaga 1 Indikator nr 1 tabell 2 i bilaga 1 Indikator nr 3 tabell 2 i bilaga 1 Ej väsentlig ESRS E3-1 Vattenresurser och marina resurser punkt 9 Indikator nr 7 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E3-1 Särskild strategi punkt 13 Indikator nr 8 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E3-1 Hållbara oceaner och hav punkt 14 Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E3-4 Totalt återvunnet och återan- vänt vatten punkt 28 c Indikator nr 6,2 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E3-4 Total vattenförbrukning i m3 per nettoinkomst av egen verksamhet punkt 29 Indikator nr 6,1 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – IRO 1 – E4 punkt 16 a i Indikator nr 7 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – IRO 1 – E4 punkt 16 b Indikator nr 10 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – IRO 1 – E4 punkt 16 c Indikator nr 14 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig Forts. Datapunkter som härrör från annan EU lagstiftning Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande » Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 96Hållbarhetsrapport – Bilagor ===== SIDA 97 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referens- värdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sida ESRS E4-2 Hållbara mark-/ jordbruksmetoder/-policyer punkt 24 b Indikator nr 11 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E4-2 Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i haven punkt 24 c Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E4-2 Policyer för att behandla avskogning punkt 24 d Indikator nr 15 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E5-5 Icke-återvunnet avfall punkt 37 d Indikator nr 13 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig ESRS E5-5 Farligt avfall och radio aktivt avfall punkt 39 Indikator nr 9 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för tvångsar- bete punkt 14 f Indikator nr 13 tabell 3 i bilaga I 75 ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för barnarbete punkt 14 g Indikator nr 12 tabell 3 i bilaga I 75 ESRS S1-1 Åtaganden i policy för mänsk- liga rättigheter punkt 20 Indikator nr 9 tabell 3 och indi- kator nr 11 tabell 1 i bilaga I 76 ESRS S1-1 Strategier för tillbörlig aktsam- het i frågor som behandlas i Internationella arbetsorgani- sationens (ILO) grundläggande konventioner 1–8, punkt 21 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 76 ESRS S1-1 Processer och åtgärder för att förhindra människohandel punkt 22 Indikator nr 11 tabell 3 i bilaga I 76 ESRS S1-1 Strategi för förebyggande av arbetsplatsolyckor eller ett system för att hantera sådana punkt 23 Indikator nr 1 tabell 3 i bilaga I 76 ESRS S1-3 Mekanismer för klagomålshan- tering i samband med perso- nalfrågor punkt 32 c Indikator nr 5 tabell 3 i bilaga I 78 ESRS S1-14 Antal dödsfall och antal och andel arbetsrelaterade olyckor punkt 88 b och c Indikator nr 2 tabell 3 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 83 Forts. Datapunkter som härrör från annan EU lagstiftning Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande » Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 97Hållbarhetsrapport – Bilagor ===== SIDA 98 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referens- värdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sida ESRS S1-14 Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall eller sjukdom punkt 88 e Indikator nr 3 tabell 3 i bilaga I Infasning ESRS S1-16 Ojusterad löneklyfta mellan könen punkt 97 a Indikator nr 12 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 83 ESRS S1-16 Överdrivet hög VD-lön punkt 97 b Indikator nr 8 tabell 3 i bilaga I Infasning ESRS S1-17 Fall av diskriminering, punkt 103 a Indikator nr 7 tabell 3 i bilaga I 83 ESRS S1-17 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för före- tag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 104 a Indikator nr 10 tabell 1 och indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Bilaga II till delegerad för- ordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 83 ESRS 2 – SBM3 – S2 Betydande risk för barnarbete eller tvångsarbete i värdeked- jan punkt 11 b Indikator nr 12 och indikator nr 13 tabell 3 i bilaga I 84 ESRS S2-1 Åtaganden i policy för mänsk- liga rättigheter punkt 17 Indikator nr 9 tabell 3 och indi- kator nr 11 tabell 1 i bilaga I 85 ESRS S2-1 Policyer för medarbetare i värdekedjan punkt 18 Indikator nr 11 och indikator nr 4 tabell 3 i bilaga I 85 ESRS S2-1 Respekterar inte FN:s vägle- dande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 19 Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad för- ordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 85 ESRS S2-1 Strategier för tillbörlig aktsam- het i frågor som behandlas i Internationella arbetsorgani- sationens (ILO) grundläggande konventioner 1–8, punkt 19 Bilaga II till delegerad förordning (EU) 2020/1816 85 ESRS S2-4 Människorättsfrågor och människorättsfall kopplade till företagets värdekedja i tidigare och senare led punkt 36 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I 86 Forts. Datapunkter som härrör från annan EU lagstiftning Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande » Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 98Hållbarhetsrapport – Bilagor ===== SIDA 99 ===== Upplysningskrav och relaterad datapunkt Referens i förordningen om hållbarhetsupplysningar Referens i tredje pelaren Referens i referens- värdesförordningen Referens i EU:s klimatlag Sida ESRS S3-1 Människorättsåtaganden punkt 16 Indikator nr 9 tabell 3 i bilaga I och indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S3-1 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för före- tag och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s riktlinjer punkt 17 Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad för- ordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 Ej väsentlig ESRS S3-4 Människorättsfrågor och män- niskorättsincidenter punkt 36 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare punkt 16 Indikator nr 9 tabell 3 och indi- kator nr 11 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig ESRS S4-1 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för före- tag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 17 Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad för- ordning (EU) 2020/1816, artikel 12.1 i delegerad förordning (EU) 2020/1818 Ej väsentlig ESRS S4-4 Människorättsfrågor och män- niskorättsincidenter punkt 35 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig ESRS G1-1 FN:s konvention mot korrup- tion punkt 10 b Indikator nr 15 tabell 3 i bilaga I 88-89 ESRS G1-1 Skydd för visselblåsare punkt 10 d Indikator nr 6 tabell 3 i bilaga I 89 ESRS G1-4 Böter för brott mot lagar mot korruption och mutor punkt 24 a Indikator nr 17 tabell 3 i bilaga I Delegerad förordning (EU) 2020/1816, bilaga II 91 ESRS G1-4 Standarder för bekämpning av korruption och mutor punkt 24 b Indikator nr 16 tabell 3 i bilaga I 91 Forts. Datapunkter som härrör från annan EU lagstiftning Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Allmänna upplysningar Miljöansvar Samhällsansvar Ansvarsfullt företagande » Bilagor Finansiell information Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 99Hållbarhetsrapport – Bilagor ===== SIDA 100 ===== Finansiell information Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Finansiell information Koncernen Moderbolaget Noter Styrelsens signaturer Revisionsberättelse Övrig information ===== SIDA 101 ===== Koncernens resultaträkning BELOPP I MSEK Not 2025 2024 Rörelsens intäkter Nettoomsättning 2, 3 13 598 13 690 Övriga rörelseintäkter 132 132 Summa rörelsens intäkter 13 730 13 822 Rörelsens kostnader Material och köpta tjänster −6 379 −6 456 Övriga externa kostnader 4 −1 123 −1 161 Kostnader för ersättningar till anställda 5 −5 004 −4 916 Av– och nedskrivningar av immateriella och materiella anläggningstillgångar −541 −589 Övriga rörelsekostnader −15 −11 Summa rörelsens kostnader −13 062 −13 133 Rörelseresultat (EBIT) 668 690 Resultat från finansiella poster Finansiella intäkter 48 51 Finansiella kostnader 7 −192 −255 Resultat före skatt 523 486 Inkomstskatt 8 −147 −122 Årets resultat 376 364 Resultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 344 345 Innehav utan bestämmande inflytande 33 19 Resultat per aktie 9 Resultat per aktie, före utspädning, kr 1,28 1,31 Resultat per aktie, efter utspädning, kr 1,28 1,31 Koncernens rapport över övrigt totalresultat BELOPP I MSEK Not 2025 2024 Årets resultat 376 364 Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen Årets omräkningseffekt av utländska verksamheter -158 11 Övrigt totalresultat efter skatt -158 11 Årets totalresultat 218 375 Årets totalresultat hänförligt till Innehav utan bestämmande inflytande 33 19 Moderbolagets aktieägare 186 356 Kommentar till koncernens resultaträkning Nettoomsättning Nettoomsättningen för året uppgick till 13 598 (13 690) miljoner kro- nor, en minskning med 0,7 procent. Justerat för valuta effekter upp- gick den organiska förändringen till -0,3 procent och den förvärvade tillväxten uppgick till 0,7 procent. Valutakurs förändringar påverkade med -1,1 procent. Resultat Rörelseresultatet före avskrivningar av förvärvade immateriella anläggningstillgångar (EBITA) uppgick till 800 (879) miljoner kronor vil- ket motsvarar en EBITA-marginal om 5,9 (6,4) procent. EBITA justerat för jämförelsestörande poster uppgick till 875 (944) miljoner kronor med en motsvarande EBITA-marginal om 6,4 (6,9) procent. Jämförel- sestörande poster under året uppgick till -75 (-65) miljoner kronor och avsåg nedskrivningar av kundfordringar samt ersättning till avgående vd och koncernchef. Rörelseresultatet (EBIT) för året uppgick till 668 (690) miljoner kronor. Av- och nedskrivningar av förvärvade immateriella anläggningstill- gångar minskade med 57 miljoner kronor och uppgick till 132 (189) miljoner kronor. I nettoförändringen ingår lägre planenliga avskriv- ningar om 36 miljoner kronor som ett resultat av en lägre andel identifierade avskrivningsbara tillgångar samt en engångseffekt om 7 miljoner kronor hänförlig till nedskrivning av goodwill och andra relaterade immateriella tillgångar som följd av nedstängning av dot- terbolag. Justerat för engångskostnader om totalt 75 (94) miljoner kronor uppgick EBIT till 743 (784) miljoner kronor. Finansnetto för året uppgick till -145 (-204) miljoner kronor, varav orealiserade värdeförändringar uppgick till 33 (-3) miljoner kronor och räntekostnader på externa lån uppgick till -126 (-162) miljoner kronor. Skatt för året uppgick till -147 (-122) miljoner kronor och effektiv skattesats uppgick till 28 (25) procent. Skattekostnadens storlek i för- hållande till resultatet förklaras främst av skattemässiga justeringar. Årets resultat uppgick till 376 (364) miljoner kronor vilket motsva- rar ett resultat per aktie före utspädning om 1,28 (1,31) kronor. Personal 40% Material 35% Underleverantörer 16% Transportutrustning 2% Övrigt 7% Kostnadsstruktur Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Finansiell information » Koncernen Moderbolaget Noter Styrelsens signaturer Revisionsberättelse Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 101 Koncernens resultaträkning ===== SIDA 102 ===== Koncernens balansräkning BELOPP I MSEK Not 2025-12-31 2024-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggnings tillgångar 10 Goodwill 5 210 5 301 Övriga immateriella anläggnings tillgångar 328 451 Summa immateriella anläggningstillgångar 5 538 5 752 Materiella anläggningstillgångar 11 Övriga anläggningstillgångar 375 392 Nyttjanderättstillgångar 677 697 Summa materiella anläggnings tillgångar 1 051 1 089 Finansiella anläggningstillgångar 12 Andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag 14 248 6 Fordringar hos intresseföretag och gemensamt styrda företag 1 1 Långfristiga värdepappers innehav 35 33 Långfristiga fordringar 6 7 Summa finansiella anläggnings tillgångar 290 47 Uppskjuten skattefordran 8 57 53 Summa anläggningstillgångar 6 936 6 941 Omsättningstillgångar Färdiga varor och handelsvaror 188 209 Summa varulager 188 209 Kortfristiga fordringar 12 Kundfordringar 15 1 839 1 943 Aktuell skattefordran 103 90 Övriga fordringar 61 68 Avtalstillgångar 16 551 648 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 241 204 Likvida medel 17 348 208 Summa kortfristiga fordringar 3 143 3 159 Summa omsättningstillgångar 3 331 3 368 SUMMA TILLGÅNGAR 10 267 10 310 BELOPP I MSEK Not 2025-12-31 2024-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 18 Aktiekapital 1 1 Övrigt tillskjutet kapital 1 264 1 126 Reserv -148 10 Balanserat resultat inkl årets resultat 2 110 2 072 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 3 228 3 209 Innehav utan bestämmande inflytande 170 173 Summa eget kapital 3 397 3 382 Långfristiga Skulder 12 Skulder till kreditinstitut 20 3 122 2 977 Leasingskulder 20 382 411 Uppskjutna skatteskulder 8 285 358 Övriga skulder 27 15 41 Summa långfristiga skulder 3 803 3 786 Kortfristiga skulder 12 Avsättningar 19 33 28 Skulder till kreditinstitut 20 5 6 Leasingskulder 20 276 263 Leverantörsskulder 21 989 905 Aktuella skatteskulder 0 82 Övriga skulder 376 522 Avtalsskulder 16 521 528 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 22 867 808 Summa kortfristiga skulder 3 067 3 142 Summa skulder 6 870 6 928 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 10 267 10 310 Kommentar till koncernens balansräkning Finansiell ställning Eget kapital uppgick vid årets utgång till 3 397 (3 382) miljoner kronor och soliditeten till 33,1 (32,8) procent. Likvida medel uppgick vid årets utgång till 348 (208) miljoner kronor. De räntebärande skul- derna inklusive leasing uppgick vid årets utgång till 3 791 (3 665) miljoner kronor, varav leasing uppgår till 658 (674) miljoner kronor. Instalcos totala kre- ditram, tillsammans med ej utnyttjade krediter, upp- gick sammantaget vid årets utgång till 3 850 (3 850) miljoner kronor varav 3 100 (2 950) miljoner kronor var utnyttjad. Koncernen har vid utgången av räken- skapsåret god marginal till lånevillkoren, s.k. cove- nants, vilka är kvoten av EBITDA/finansnetto samt räntetäckning. Räntebärande nettoskulder uppgick vid årets utgång till 3 444 (3 458) miljoner kronor och nettoskuldsättningsgraden till 106,7 (107,8) procent. Nettoskuld i relation till EBITDA uppgick till 2,8 (2,7), vilket ligger något högre än målsättningen om 2,5. Valutaförändringar påverkade den räntebä- rande nettoskulden med 26 (2) miljoner kronor. Investeringar och avskrivningar Investeringar i företagsförvärv uppgick under året till 155 (197) miljoner kronor. I beloppet ingår reglerade villkorade köpeskillingar hänförliga till förvärv innevarande och tidigare år med 132 (151) miljoner kronor. Förvärv av andelar i intressebola- get Fabri AG uppgick till 243 (0) miljoner kronor. Nettoinvesteringar i anläggningstillgångar upp- gick under året till 94 (100) miljoner kronor. Av- och nedskrivningar av materiella och imma- teriella anläggningstillgångar uppgick till 541 (589) miljoner kronor, varav avskrivningar på materiella anläggningstillgångar uppgick till 409 (400) miljoner kronor och av- och nedskrivningar på förvärvade immateriella anläggningstillgångar uppgick till 132 (189) miljoner kronor. Innehåll Introduktion Strategi Verksamhet Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Finansiell information » Koncernen Moderbolaget Noter Styrelsens signaturer Revisionsberättelse Övrig information Instalco Års- och hållbarhetsredovisning 2025 102Koncernens balansräkning ===== SIDA 103 =====