FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2024
Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar Allmän grund för utarbetande av rapporten Hållbarhet är en integrerad del av Loomis verksamhet, och med införandet av CSRD-ramverket har koncernen vidtagit åtgärder för att ytterligare utveckla sin rapportering av hållbarhetsfrågor. I denna hållbarhetsrapport för 2024 har Loomis inlett arbetet med ESRS-standarderna, med ambitionen att ha en komplett CSRD-rapport för 2025. Arbetet med denna rapport inkluderar konsolidering av hållbarhetsdata från alla länder och affärsenheter samt överväganden om värdekedjan, inklusive inverkan, risker och möjligheter. Konsoliderad hållbarhetsrapport Denna hållbarhetsrapport är konsoliderad och har utarbetats av Loomis-koncernens hållbarhetsteam, som arbetar med samtliga Loomis tre segment, och alla länder där Loomis är verksamt. Koncernens hållbarhetsteam samarbetar med motsvarande funktioner inom ledning, finans, risk, HR och andra operativa områden för att säkerställa en korrekt kom- munikation och rapportering av Loomis hållbarhetsarbete och framsteg. Hållbarhetsrapporten är upprättad på samma konsoliderings- nivå som de finansiella rapporterna i denna årsredovisning. Inga dotterbolag har exkluderats. Det är värt att notera att Loomis International har representationskontor i bland annat Förenade Arabemiraten och Hongkong. Hållbarhetsdata, såsom utsläppsinformation, samt finansiell information för dessa kontor konsolideras inom två av de tre rapporterings- segmenten: USA och Europa & Latinamerika. Detsamma gäller för övriga dotterbolag utanför dessa två geografiska områden. Det tredje segmentet, Loomis Pay, avser enbart produktområdet. Överväganden gällande värdekedjan Vid identifiering av väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) och vid framtagandet av denna hållbar- hetsrapport, har Loomis beaktat hela värdekedjan, inklusive uppströmsaktiviteter, såsom tillverkning av utrustning, och nedströmsaktiviteter, såsom kunders tillgång till olika betalningslösningar. Inga immateriella rättigheter, innovativa åtgärder eller förestående utveckling har utelämnats i upplys- ningarna. Eftersom Loomis främst är en intermediär tjänstele- verantör snarare än en producent av varor, ligger fokus främst på uppströmsvärdekedjan och den egna verksamheten, med mindre tonvikt på nedströmsaktiviteter. För mer information om våra överväganden gällande värdekedjan, se sida 63. Hänsyn till sekretessbelagd och känslig information Loomis har inte utnyttjat möjligheten att utelämna viss speci- fik information gällande immateriella rättigheter, know-how eller resultat av innovationer som bedöms vara väsentliga ur ett hållbarhetsperspektiv. När det gäller förestående utveck- ling eller sådant som är under förhandling har Loomis inget att upplysa om vid publiceringsdatumet för denna rapport. Särskilda omständigheter När det gäller särskilda omständigheter avviker Loomis inte nämnvärt i koncernens rapportering från definitioner av tidshorisonter, värdekedjan och källor till osäkerhet kring skattningar och utfall. Fel i rapportering från tidigare pe- rioder, upplysningar som följer av annan lagstiftning eller allmänt accepterade principer för hållbarhetsrapportering eller användning av hänvisningar, hanteras i enlighet med vad som anges i ESRS 1. Loomis avviker dock vad gäller de tidshorisonter som anges i ESRS 1, där Loomis har definierat lång sikt som mer än sex år, istället för fem, för att vara i linje med interna planeringspro- cesser. Information om hantering av data eller andra övervä- ganden kopplade till mätmetoder återfinns i redovisnings- principerna, i anslutning till respektive hållbarhetsämne. Hur du läser denna rapport Denna hållbarhetsrapport uppfyller kraven enligt årsredovisningslagen som tillämpades före den 1 juli 2024 och är skriven som en förberedelse inför implementeringen av direktivet om företags hållbarhetsrapportering (CSRD) och dess rappor- teringsramverk European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Den avser att täcka Loomis vä- sentliga inverkan, risker och möjligheter relaterade till miljö, samhälle och styrning. • De hållbarhetsfrågor som är väsentliga för Loomis har definierats genom den dubbla väsentlighetsanalysen, som omfattar Loomis vär- dekedja uppströms och nedströms samt Loomis egen verksamhet. Loomis dubbla väsentlighets- analys har beaktat ett brett spektrum av frågor, inklusive enhetsspecifika hållbarhetsämnen som inte omfattas av ESRS tematiska standarder. • Relevant information för de ämnen som har iden- tifierats som väsentliga finns i denna hållbarhets- rapport. Även om Loomis ännu inte rapporterar i enlighet med CSRD, lämnas informationen som en förberedelse inför de upplysningskrav som kommer att vara relevanta. Det anges tydligt på varje sida vilka specifika upplysningskrav som hänvisas till. Viss information är införlivad genom hänvisning till andra delar av årsredovis- ningen. I förberedelse inför ESRS 2 BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsrapporten BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 57 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 58 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar Sammansättning och mångfald i styrelse och ledningsgrupp Loomis styrelse består av sju ledamöter, varav ingen för närvarande ingår i Loomis ledningsgrupp. I styrelsen ingår en arbetstagarrepresentant som utses av Svenska Transport- arbetareförbundet. Styrelseledamöterna har omfattande erfarenhet, främst från Sverige, USA och Spanien, som alla är kärnmarknader för Loomis-koncernen, som har sitt säte i Sve- rige. Tre av styrelseledamöterna har direkt branschrelevant erfarenhet från kontanthanterings- och transportbranschen, genom att de har arbetat för Loomis eller för Securitas under den tid då Securitas ägde kontanthanteringsverksamheten, som nu är det börsnoterade Loomis AB. Alla styrelseledamö- ter har erfarenhet från andra bolagsstyrelser, och majoriteten har även erfarenhet av att vara vd. Ytterligare information om deras erfarenheter och uppdrag finns i bolagsstyrnings- rapporten på sida 42. Styrelsen består av fyra män och tre kvinnor (exklusive arbetstagarrepresentanten), vilket innebär en könsfördelning om 57 procent män och 43 procent kvin- nor. Alla sju styrelseledamöter är oberoende i förhållande till företagets större aktieägare och dess ledning. Detta har fastställts av valberedningen i enlighet med Svensk kod för bolagsstyrning. Loomis koncernledning består av vd och koncernchef, region- chef USA, regionchef Europa och Latinamerika, koncernens ekonomi- och finansdirektör, koncernens personal- och marknadsdirektör, koncernens riskchef samt koncernens chefsjurist. Sex av koncernledningens sju ledarmoter är män medan en ledamot är kvinna, vilket innebär en könsfördelning om 86 procent män och 14 procent kvinnor. > För mer information om styrelse och koncernledning, se bolags- styrningsrapporten på sidorna 33 - 51. Roller och ansvarsområden i styrelse och lednings- grupp Styrelsen har det yttersta ansvaret för tillsyn av alla hållbar- hetsrelaterade inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) som har identifierats av koncernens hållbarhetsteam. Ansvaret för tillsynen av hållbarhetsrapporteringen framgår av styrelsens arbetsordning. Vd är ansvarig för att säkerställa genomförandet av Loomis hållbarhetsarbete, vilket framgår av Loomis hållbarhetspolicy. Ansvaret för identifierade IRO:er fördelas till relevant styrningsområde och styrningsområ- desägare (se Bolagsstyrningsrapporten sida 40). Styrnings- områdesägaren, som är en av koncernledningens medlemmar, ansvarar för att säkerställa att policyer och andra styrdoku- ment finns på plats för att hantera respektive IRO. Styrningsområdesägaren ansvarar också för att utöva tillsyn över de IRO:er denne tilldelas, vilket innefattar att säkerställa att mandat delegeras, att tillräckliga kontroller genomförs Loomis hållbarhetsstyrning Loomis hållbarhetsstyrning följer den övergripande bolagsstyrningsmodellen. Läs mer i Loomis bolags- styrningsrapport på sidorna 33 - 51 och i avsnittet Ansvarsfullt företagande (G1) på sidorna 102 - 106. Lista över väsentlig inverkan, risker och möjligheter som behandlas under 2024: Positiv inverkan: • Finansiell inkludering • Jämställdhet mellan könen • Anständigt arbete Negativ inverkan: • Utsläpp och miljöföroreningar från bränsleför- brukning • Infrastruktur för transporter Risker: • Extremväder • Minskad konsumtion • Social oro, varubrist • Egendomsskada • Anseende Möjligheter: • Nya betalningsvanor • Global kunskap • Kostnadsbesparingar I förberedelse inför ESRS 2 GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll Loomis hållbarhetsstyrning är en integrerad del i bolagsstyrningsstrukturen. Detta tillvägagångssätt säkerställer att hållbarhetsaspekter ingår i viktiga beslutsprocesser och i bolagets strategi. I detta avsnitt beskrivs de styrande organ som ansvarar för hållbarhetsarbetet, inklusive deras roller och ansvarsområden. Hållbarhetsstyrning Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 58 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 59 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar och att effektiva processer etableras i hela organisationen. Styrningsområdesägaren kan delegera arbetet till funktionsä- gare, som ofta rapporterar direkt till respektive styrnings- områdesägare inom koncernledningen. Konsolidering av upplysningskraven enligt CSRD görs av koncernens hållbar- hetsteam, som rapporterar till koncernens ekonomi- och finansdirektör. Vissa kontrollåtgärder har implementerats och stärkts under 2024 för att fånga upp väsentliga fel i klimat- och medarbetarrelaterad data. Kontrollerna omfattar avvikelseanalys och jämförelse med historiska data. Loomis har två strategiska mål kopplade till sina IRO:er som har godkänts av styrelsen. Framstegen gällande dessa mål kommuniceras externt på kvartalsbasis. Loomis har också fyra ytterligare mål kopplade till sina IRO:er som har godkänts av koncernledningen. Framstegen mot dessa mål kommuniceras internt på kvartalsbasis och externt på koncernnivå. Expertis och kompetens inom hållbarhet hos styrelse och ledningsgrupp Även om det kanske inte är nödvändigt med omfattande intern expertis kring all hållbarhetsinverkan, risker och möjligheter, har styrelsen och koncernledningen tillgång till specialiserad intern expertis inom områden som redovisning av växthusgaser, klimatomställning, tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter, förebyggande av ekonomisk brottslighet, kontinuitetsplanering och arbetsrätt. I en självutvärdering kom styrelsen fram till att ledarmöterna sammantaget har erfarenhet av personalfrågor, begräns- ning av klimatförändringar, miljöföroreningar, arbetstagare i värdekedjan, ekonomisk inkludering och ansvarsfullt företa- gande, inklusive bekämpning av penningtvätt, korruption och mutor samt företagskultur. Styrelsen har när det gäller hållbarhet mest omfattande erfarenhet av uppförande koder, följt av hantering av ar- betstagares rättigheter. Under året har styrelsen ökat sin allmänna kunskap om hållbarhetsämnen, och en majoritet av ledamöterna har ökat sin kunskap om uppförandekoder och hantering av leverantörskedjan. När ytterligare fördjupning behövs anlitas externa konsulter för att komplettera den interna kompetensen och ge råd- givande stöd för hållbarhetsanalys och rapportering. Styrelsens och ledningsgruppens tillsyn över hållbarhetsarbetet Den dubbla väsentlighetsanalysen och de väsentliga håll- barhetsämnena har presenterats för och diskuterats med styrelse och koncernledning av ansvarig för hållbarhet och IR. Ansvarig för hållbarhet och IR rapporterar till revisionsut- skottet på kvartalsbasis och till styrelsen minst en gång per år. Väsentliga hållbarhetsfrågor diskuteras även regelbundet på koncernledningens möten. Det pågår också ett arbete för att inrätta forum och kommittéer för att hantera de IRO:er som har identifierats baserat på den dubbla väsentlighetsanaly- sen. Då IRO:erna definierades under 2024 pågår fortfarande arbetet med att integrera dem i strategiarbetet och i beslut i samband med större transaktioner. Processen för riskhante- ringen (Enterprise Risk Management, ERM) har dock redan justerats för att inkludera IRO:erna. Dessutom har samtliga identifierade IRO:er presenterats för styrkommittén under rapporteringsperioden. Hållbarhet i incitamentsprogram Riktlinjerna för ersättning till koncernledningen och ledande befattningshavare antogs vid årsstämman 2021. Ersättningen består av fast lön, rörlig ersättning, pensionsförmåner och övriga förmåner. Den rörliga ersättningen ska baseras på re- sultat i förhållande till prestationsmål och tillväxtmål inom de individuella ansvarsområdena. Den rörliga ersättningen kan också vara kopplad till individuella prestationsmål, som kan inkludera eller exkludera hållbarhetsrelaterade mått. Prestationsmått för hållbarhet integreras i de långsiktiga in- citamentsprogrammen. Alla långsiktiga incitamentsprogram godkänns av årsstämman och de kortsiktiga incitamentspro- grammen fastställs årligen baserat på ersättningsriktlinjerna. Loomis har ett pågående långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram (LTIP 2023) för ledande befattningsha- vare, godkänt av årsstämman 2023, med mål kopplade till både utvecklingen av vinst per aktie (EPS) och minskningen av CO2-utsläpp. Tilldelningen av prestationsaktier är viktad, där Centrala delar i tillbörlig aktsamhet Relaterade upplysningskrav i ESRS Sida Förankring av tillbörlig aktsamhet i strategi, styrning och affärsmodell GOV-1 GOV-2 GOV-3 SBM-1 SBM-3 IRO-1 58-59, 103 59 59, 70 61-63 65, 72, 90-91, 100-101 67-68, 70, 103 Att samarbeta med berörda intressenter GOV-2 SBM-2 IRO-1 S1-2 S2-2 59 64, 90 67-68, 70, 103 91 101 Att identifiera och bedöma negativa inverkningar SBM-1 SBM-2 SBM-3 IRO-1 S1-2 S2-2 61-63 64, 90 65, 72, 90-91, 100-101 67-68, 70, 103 91 101 Att vidta åtgärder för att hantera dessa negativa inverkningar E1-1 E1-3 S1-3 S1-4 S2-4 72-73 74-75 91-92 92 101 Uppföljning av effektiviteten i dessa insatser och kommunika- tion E1-4 E1-5 E1-6 S1-6 S1-8 S1-9 S1-10 S1-11 S1-12 S1-13 S1-14 S1-15 S1-16 S1-17 75-76 76 77 93 95 93-94 95 95 96 96 97 97 95 96 Förklaring om tillbörlig aktsamhet I förberedelse inför ESRS 2 GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings- , lednings- och tillsyns organ GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitaments system GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 59 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 60 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar I förberedelse inför ESRS 2 GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering 90 procent är kopplat till EPS-målet och 10 procent till målet för minskning av CO2-utsläppen. För bedömning av prestationen för minskning av CO2-utsläp- pen används koncernens mål för utsläppsminskning i det håll- barhetslänkade finansieringsramvet från 2021 (SLFF 2021), det vill säga att utsläppen i slutet av 2025 ska ha minskat med 20 procent jämfört med basåret 2019. Ledningen utvärderas årligen med avseende på framstegen gällande utsläppsmålet, vars resultat redovisas i den årliga rapporten om hållbarhets- länkad finansiering, som verifieras av en tredje part genom översiktlig granskning. > För mer detaljer kring ersättningsriktlinjerna för ledande befat- tningshavare, se sida 38. > För mer detaljer om Loomis incitamentsprogram, se Not 7. > Rapport om hållbarhetslänkad finansiering 2024, se sida 84. Riskhantering och intern kontroll av hållbarhetsrapportering Intern kontroll Loomis arbetar med att förbättra sin riskhantering och sina interna kontroller kopplat till hållbarhetsrapporteringen. Under tiden som dessa processer utvecklas genomförs av- vikelseanalyser på dotterbolagsnivå, där klimat- och medar- betardata jämförs med historiska siffror i syfte att förbättra datakvaliteten och främja konsekvens i rapporteringen. Delar av den rapporterade datan, särskilt inom Scope 2, baseras på fakturor som kan avvika från koncernens kvartalsvisa avstäm- ningsdatum. Detta hanteras genom införandet av en änd- ringslogg samt en möjlighet för koncernens hållbarhetsteam att uppdatera och revidera historiska data utifrån faktiskt utfall. Om de ackumulerade ändringarna skulle överstiga 2 procent av de totala utsläppen inom Scope 1 och 2, kommer de totala utsläppen för det året revideras i nästa årsredovis- ning. Tillbörlig aktsamhet i fråga om hållbarhet Loomis koncernpolicy för hållbarhet beskriver företagets förhållningssätt till hållbarhetsstyrning och tillbörlig aktsam- het i fråga om mänskliga rättigheter. Ytterligare vägledning finns i uppförandekoden och uppförandekoden för leveran- törer. T abellen på föregående sida visar var information om tillbörlig aktsamhet, kopplat till hållbarhet, återfinns i Loomis hållbarhetsrapport. Roller och ansvarsområden Varje enhet rapporterar data kvartalsvis och årligen. De lokala ekonomi- och finansdirektörerna godkänner rappor- terad data, med stöd från lokala HR- och upphandlingsteam. Medarbetardata omfattar koncernens egna verksamheter och ansvaret för att rapportera denna data ligger på HR-che- fen i respektive dotterbolag. Efter godkännande aggregeras hållbarhetsdatan till segments- och koncernnivå. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 60 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 61 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar Hållbarhetsstrategi och affärsmodell Hållbarhet ingår som en naturlig del i Loomis strategi. En affärsmodell som möjliggör hållbar tillväxt är avgörande för företaget. Att motverka negativ inverkan, såsom Loomis koldioxidavtryck, i koncernens värdekedja, är lika viktigt eftersom det stärker Loomis position som en pålitlig affärspartner samtidigt som det skapar nya möjligheter för fortsatt tillväxt. På samma sätt bidrar säkerställandet av att alla verksamhetsrutiner är i linje med Loomis bolagsstyrning till att minska finansiella risker. Hållbarhet i Loomis företagsstrategi och verksamhet Loomis verksamhet är uppdelad i två geografiska segment: USA och Europa & Latinamerika, och ett produktsegment: Loomis Pay. De tre segmenten delar på vissa koncerngemen- samma funktioner. Loomis decentraliserade affärsmodell gör det möjligt att anpassa verksamheten till lokala förhållanden, oavsett vilka betalningslösningar som föredras, grad av digita- lisering, säkerhetsaspekter och regulatoriska krav. I Loomis företagsstrategi ingår hållbarhet som en av de strategiska prioriteringarna och omfattar både hållbarhets- relaterade initiativ och kontinuerlig utveckling. Hållbarhet är en integrerad del av Loomis affärsmodell. Loomis har identi- fierat konkurrensfördelar i form av kostnadsbesparingar, risk- reducering samt kund- och medarbetarlojalitet och strävar därför efter att vara ledande inom hållbarhet i vår bransch. De centrala hållbarhetsinitiativen och målen utvecklas på koncernnivå för varje strategisk period och implementeras genom Loomis decentraliserade affärsmodell. Varje land inom de två geografiska segmenten (USA och Europa & Latiname- rika) arbetar enligt lokala krav för att stödja centralbanker, kommersiella banker, återförsäljare samt konsumenter/med- borgare på bästa sätt med hanteringen av kontanter, trans- porter av kontanter och värdeföremål samt betalningar. > Läs om hur hållbarhet är integrerat och en prioritering i Loomis över- gripande strategi för strategiperioden 2025-2027 på sida 25 och 29. Loomis kategoriserar sitt erbjudande av tjänster och produk- ter i sju produktområden: Digitala tjänster Kompletterande tjänster Kärnaffär At the Centre of the Payment Ecosystem Värdetransporter (CIT): att transportera kontanter och värdeföremål säkert genom samhället – till och från butiker, banker och bankomater. Digitala tjänster Kompletterande tjänster Kärnaffär At the Centre of the Payment Ecosystem Kontanthantering (CMS): Koncernens uppräkningscen- traler räknar, autentiserar och kontrollerar kvaliteten på sedlar och mynt. CMS används för analys, prognosti- sering och rapportering av kassaflöde. Digitala tjänster Kompletterande tjänster Kärnaffär At the Centre of the Payment Ecosystem Internationell värdehantering (VIT/VIS): Loomis Inter- national transporterar, hanterar och förvarar kontanter, ädelmetaller och andra värdeföremål. Digitala tjänster Kompletterande tjänster Kärnaffär At the Centre of the Payment Ecosystem Uttagsautomater (ATM): Ett fullserviceerbjudande från säker CIT och CMS till prognoser, övervakning, service och underhåll samt transaktionsrelaterade tjänster. Digitala tjänster Kompletterande tjänster Kärnaffär At the Centre of the Payment Ecosystem Automatiserade lösningar: Loomis lösningar för auto- matisering av kontanthantering är utformade för att minska den tid, det arbete och de kostnader som krävs för att hantera backoffice och frontoffice inom detalj- handelsverksamhet. Digitala tjänster Kompletterande tjänster Kärnaffär At the Centre of the Payment Ecosystem Valutaväxling (FX): Loomis erbjuder valutaväxlings- tjänster (Foreign exchange, FX) till både grossister, återförsäljare och enskilda konsumenter. Digitala tjänster Kompletterande tjänster Kärnaffär At the Centre of the Payment Ecosystem Loomis Pay: Ett integrerat heltäckande betalningssys- tem som gör det möjligt för kunderna att hantera alla typer av betalningar i ett och samma system, inklusive kontant-, kort- och digitala betalningar. > Se förvaltningsberättelsen på sida 113 för mer information om Loomis verksamhet, segment och finansiella rapportering. Antal medarbetare per segment Medarbetare, antal 2024 USA 10 197 Europa & Latinamerika (EUL) 14 509 Loomis Pay 32 TOTALT 24 738 Intäkter per sektor Definitioner av sektorer utgår från sektorsindelningen i ESRS SEC 1. Siffrorna är avstämda mot Loomis finansiella rappor- tering per segment, upprättad i enlighet med IFRS 8. Klas- sificeringen av sektorer har gjorts utifrån produktområden: Professionella tjänster inkluderar CMS, ATM, Automatiserade lösningar och FX, Informationsteknologi utgörs av Loomis Pay, Vägtransport av CIT och Övrig transport av Loomis Interna- tional. För ytterligare information se Not 3 och Not 4 i den finansiella rapporten. Intäkter, MSEK USA EUL Loomis Pay Eli- mine- ringar Kon- cern Professionella tjänster 9 338 8 480 – – 17 818 Informationsteknologi – – 106 – 106 Vägtransport 5 754 5 026 – – 10 780 Övrig transport 512 1 118 – – 1 630 T otal mappad till ESRS SEC 1 15 604 14 625 106 – 30 335 Övrigt, internt och elimine- ringar 93 168 – –154 107 T otala intäkter 15 697 14 793 106 –154 30 442 I förberedelse inför ESRS 2 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 61 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 62 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar Företagsmål kopplade till hållbarhetsstrategin Loomis hade fyra strategiska företagsmål för den strategiska perioden 2022-2024, varav två hållbarhetsrelaterade: 1. Minska CO22e-utsläpp inom Scope 1 och 2 enligt GHG- protokollet, marknadsbaserad metod, med 15 procent efter 2024 jämfört med 2019 (basår). Utfall: 20 procents minskning. 2. Minska arbetsskadefrekvensen (Lost Time Injury Fre- quencey Rate) med 15 procent under 2024 jämfört med 2021 (basår). Utfall: 23 procents minskning. Inför nästa strategiska period, 2025-2027, har Loomis upp- daterat sina strategiska företagsmål och har även för den nya strategiska perioden två strategiska företagsmål som är kopp- lade till hållbarhet. Det första målet avser Loomis miljöpåver- kan, främst vid transporter, och det andra målet är kopplat till Loomis sociala ansvar, mer specifikt för koncernens anställda. Båda bedöms ha en betydande inverkan på en övervägande majoritet av koncernens intressenter. Dessa mål presenteras nedan och diskuteras vidare i samband med rapporteringen om klimatförändringar (sida 69) och egen arbetskraft (sida 89). Koncernens hållbarhetsrelaterade strategiska företags- mål för den strategiska perioden 2025-2027 är följande: 1. Minska CO2e-utsläpp inom Scope 1 och 2 enligt GHG- protokollet, marknadsbaserad metod, med minst 34 procent vid slutet av 2027 jämfört med basåret 2019 (omräknad baslinje). > Se sida 76 för mer information om basåret och den historiska utvecklingen av växthusgasutsläppen. 2. Minska rapporterade arbetsrelaterade skador med 10 procent 2027 jämfört med 2024. Framsteg gällande de två målen följs upp och granskas kvar- talsvis, utöver hållbarhetsrapporten ingår de även i Loomis delårsrapportering. De två måtten ingår även i koncernens årliga budget, prognoser och de långsiktiga verksamhetspla- nerna där respektive land uppskattar det framtida utfallet i jämförelse med de ursprungliga planerna. Innebörd av hållbarhetsstrategi och hållbarhetsmål Loomis viktigaste hållbarhetsinitiativ och mål är integrerade i koncernens företagsstrategi och målen är tillämpliga för hela den globala organisationen. Det första strategiska hållbarhetsmålet, att minska utsläp- pen, är relevant för alla delar av verksamheten eftersom en stor majoritet av Loomis verksamhet är transportbaserad. För att nå detta mål fokuserar Loomis på en förnyelse av fordonsflottan, där företaget går över från fordon som drivs med fossila bränslen till el, hybrid eller biobränslen. Flottan byts successivt även ut mot lättare fordon med lägre bräns- leförbrukning. Ytterligare åtgärder inom detta område gäller annan energiförbrukning, till exempel elektricitet, där Loomis successivt går över till att producera eller köpa elektricitet från förnybara energikällor. En stor långsiktig utmaning, som kräver en balanserad omställning för att minska beroendet av fossila bränslen, är tillgången till laddinfrastruktur, bränslen med låga utsläpp och förnybar energi. Samtidigt är det viktigt att beakta de miljömässiga konsekvenserna, särskilt när det gäller effektiv resursanvändning, vid förtida utbyte av fordon innan deras livslängd är slut. Därför tar Loomis ett långsiktigt perspektiv på uppdateringen av sin fordonsflotta och genom- för förändringarna gradvis i takt med att flottan förnyas. När det gäller det andra målet, att minska arbetsrelaterade skador, så arbetar Loomis förebyggande med utbildning samt övervakning av rutiner och utrustning. Det är avgörande för Loomis företagsstrategi och verksamhet att företagets medarbetare kan tillhandahålla tjänster på ett så säkert sätt som möjligt. Vissa av tjänsterna är fysiskt belastande för den enskilde, medan andra innebär risker för medarbetarna kopplat till att transporter av kontanter och värdeföremål kan utsättas för stöld. Det centrala arbetet med att etablera och kontinuerligt finslipa rutiner samt tillhandahålla utbildning och modern utrustning är avgörande för att minska denna potentiellt negativa inverkan på Loomis egen arbetskraft. Beskrivning av affärsmodellen Loomis anförtros kunders, såsom centralbanker, kommersi- ella banker och detaljhandel, kontanter, och erbjuder olika relaterade tjänster, till exempel säker transport av kontanter. Därför är fokus på robusta och säkra system, anläggningar, ut- veckling av rutiner, goda rekryteringsprocesser och transpor- ter av yttersta vikt för företaget. En lyckad leverans till kund inkluderar säker hantering och effektiv transport för Loomis kunder. Detta innebär punktlig leverans, tillförlitlig uppräk- ning samt säkra anläggningar, smarta kassaskåpslösningar, bankomater och betalningsterminaler. En lyckad leverans innebär också säkra arbetsförhållanden för medarbetarna, vilket bidrar till en frisk och trygg arbetsstyrka - och en nöjd kundbas. Detta minskar i sin tur kostnaderna för rekrytering och sjukfrånvaro, ökar försäljningen och skapar därmed både lönsamhet för de flesta intressenter och stabila arbetstillfäl- len för Loomis medarbetare. De insatser som krävs för en framgångsrik implementering av affärsmodellen kan sammanfattas i sex kategorier, som antingen förvärvas, utvecklas eller samlas in externt (E) eller internt (I): • (E) Resurser och infrastruktur: exempelvis fordonsflotta, lagerutrymmen, kontor, tekniksystem och den utrustning som krävs för att utföra Loomis tjänster. • (E/I) Humankapital: exempelvis säkerhetspersonal, ledning och supportpersonal för logistik, kundhantering osv. samt utbildnings- och vidareutvecklingsprogram. • (E/I) Finansiellt kapital: exempelvis kapitalinvesteringar, rörelsekapital och möjligheter till ytterligare finansiering. • (I) Regelefterlevnad: exempelvis kompetens och personal som kan säkerställa att Loomis följer regelverket med avseende på koncernens verksamhet, ansvarsfullt företa- gande och rutiner som motverkar pengatvätt (AML). • (E) Partnerskap: exempelvis leverantörer av fordon, utrust- ning, teknologi och mjukvara. • (I) Marknadsinformation: exempelvis efterfrågan på markna- den, konkurrensanalys. Utkomsten av Loomis affärsmodell kan i sin tur sammanfattas i fem kategorier: • Säkra och tillförlitliga leveranstjänster – för kunder genom transport av kontanter och värdeföremål. • Säker förvaring av kontanter och värdeföremål – för kunder på Loomis anläggningar. • Ytterligare kontantrelaterade tjänster – genom tillhandahål- lande av bankomater, valutaväxling och annan hantering. • Bidrag till samhällsutvecklingen – genom jobbskapande, skattebetalningar och finansiell inkludering. • Avkastning till aktieägarna – genom utdelning. I förberedelse inför ESRS 2 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 62 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 63 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar Internationell logistik Hantering av kontanter och värdesaker Transporter av kontanter och värdeföremål Installation, service och underhåll Utveckling av mjukvara/hårdvara Återvinning och avfall Finansiell inkludering Transport av varor Produktion av bränsle och energi Produktion av fordon och utrustning Utvinning av råmaterial Förebyggande av ekonomisk brottslighet Värdekedja Loomis aktiviteter Uppströmsaktiviteterna i Loomis värdekedja består av inköp av bränsle och el samt inköp av fordon, system och utrustning. Transporter av kontanter och värdeföremål på uppdrag av finansiella institutioner eller företag utgör kärnan i Loomis egen verksamhet. De främsta kundgrupperna är centralban- ker, privata banker och företag inom detaljhandeln. Banker använder Loomis för bankomattjänster, kontanttransporter och förvaring, medan detaljhandeln använder Loomis för transporter av kontanter samt, framförallt, för smarta kassa- skåpslösningar, kontanthantering och andra automatiserade lösningar kopplade till mötet med kunderna. Kort sagt fung- erar Loomis som en distributions- eller logistikoperatör för många av koncernens kunder. Loomis nedströmsaktiviteter är nära kopplade till den egna verksamheten och inkluderar säkra och effektiva leveranser, avfallshantering och åter- vinning. Loomis värdekedja är centrerad kring företagets egen verksamhet. Med begränsade aktiviteter både uppströms och nedströms uppstår merparten av koncernens påverkan genom den dagliga driften inom den egna verksamheten. Illustrationen nedan ger en översikt av värdekedjan och är samtidigt en ytterligare beskrivning av affärsmodellen. I förberedelse inför ESRS 2 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Uppströms NedströmsEgna verksamheten Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 63 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 64 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar Intressenters intressen och synpunkter Loomis intressentdialoger är avgörande för att förstå de inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) som är kopplade till koncernens verksamhet. Företaget har en kontinuerlig dialog med viktiga intressentgrupper och har som en del i förberedelserna av denna hållbarhetsrapport engagerat intressenterna i diskussioner om hållbarhet samt hållbarhetsrelaterade aktiviteter och initiativ. Viktiga intressentgrupper Loomis nyckelintressenter är medarbetare, kunder, styrelsen och investerare. Som tjänsteleverantör bygger Loomis affärs- modell på starka relationer med både kunder och medarbe- tare. Verksamheten kan inte fungera utan nöjda kunder som fortsätter att anlita Loomis för kontant- och betalningshan- tering, samt engagerade och pålitliga medarbetare. Därför ligger stor vikt vid intressentnöjdhet hos företagsledningen. Företagsledningen arbetar kontinuerligt med att strategiskt optimera verksamheten för att leverera tjänster på ett säkert och så miljövänligt sätt som möjligt. Lägre bränsleförbrukning och färre antal körda kilometer vid utförandet av en tjänst, minskar både rörelsens kostnader och miljöpåverkan, samt den tid medarbetarna tillbringar på transporter. Detta ökar lönsamheten övergripande och ligger i linje med de flesta intressenters intressen, vilket skapar en välfungerande och hållbar affärsmodell. Intressentdialog Samtliga intressentgrupper involveras genom olika kanaler och olika team inom Loomis, i syfte att säkerställa effektivite- ten i Loomis verksamhet för att på bästa sätt tillmötesgå kun- der, medarbetare, styrelse och investerare. För styrelsens del sker dialogen i samband med möten. Styrelsen har minst fyra kvartalsmöten per år utöver årsstämman. För Loomis medar- betare genomförs kontinuerliga medarbetarundersökningar, samt erbjuds tillgång till kanaler för att framföra förslag och idéer samt en alltid tillgänglig visselblåsarfunktion, Integrity Line, där medarbetare kan rapportera missförhållanden. För investerare anordnar Loomis kvartalsvisa frågestunder och investerarevenemang för att få en förståelse för deras fokusområden och frågor. De primära kontaktpunkterna för kunderna är säljpersonalen och lokalkontorens chefer. För närvarande finns inga beslut om strategiska förändringar som kommer att påverka de befintliga relationerna med viktiga intressenter. Feedback från intressenter utvärderas regelbundet, både på lokal och central nivå inom verksamheten. När det gäller justeringar av företagets strategi eller affärs- modell finns det inga större pågående förändringar baserade på intressenternas synpunkter. Däremot genomförs flera mindre anpassningar, varav vissa bygger på feedback från in- tressenter. Dessa omfattar koncernens pågående arbete med ruttoptimering, investeringar i säkrare utrustning och fordon samt modernisering och elektrifiering av fordonsflottan, vilka redan har initierats. Dessa initiativ är kontinuerligt pågående och har ingen central tidsplan på koncernnivå. Utrullning av utrustning och ruttoptimering hanteras på landsnivå, vilket innebär olika tidsramar beroende på plats. Intressentdialogen organiseras av det team som ansvarar för relationerna med respektive intressentgrupp. Kundrelationer hanteras av account managers, investerar- och aktieägarrela- tioner sköts av Investor Relations-teamet, koncernledningen och koncernfunktionerna engagerar sig i styrelsen, och Group HR har det främsta ansvaret för dialogen med medarbetarna. Styrelsen och koncernledningen har informerats om intres- senternas intressen och synpunkter kopplade till Loomis hållbarhetsrelaterade inverkningar i samband med presen- tationen av IRO:erna och den dubbla väsentlighetsanalysen. Dessutom uppdateras de om relevanta särskilda händelser mellan de kvartalsvisa mötena. I förberedelse inför ESRS 2 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter Intressenter Interna intressenter: • Medarbetare • Styrelse och revisionsutskott • Koncernledning • Nyckelpersoner från koncernfunktionerna • Ansvarig för Hållbarhet och IR Externa intressenter: • Kunder • Aktie- och obligationsinvesterare • Fack Intressenternas synpunkter – Identifierade hållbarhetsämnen Interna intressenter: • Klimatförändringar • Vatten och marina resurser • Den egna arbetskraften • Arbetstagare i värdekedjan • Ansvarsfullt företagande • Finansiell inkludering • Förebyggande av ekonomisk brottslighet Externa intressenter: • Klimatförändringar • Den egna arbetskraften • Arbetstagare i värdekedjan Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 64 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 65 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter Genom intressentdialoger och en dubbel väsentlighetsanalys har Loomis identifierat totalt 24 väsentliga hållbarhetsrelaterade inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) kopplade till verksamheten. Arbetet med att hantera dessa IRO:er är en pågående process inom företaget. IRO:erna listas på sida 66. Processen för den dubbla väsentlighetsanalysen beskrivs på sida 67. Faktisk negativ inverkan Loomis har identifierat aktiviteter inom koncernens verksam- het som har en negativ inverkan på miljön eller intressenter i värdekedjan. Dessa negativa inverkningar härrör från exempelvis utsläpp av växthusgaser samt hälsoaspekter för företagets medarbetare. Loomis arbetar aktivt för att minska dessa negativa inverkningar och har fastställt två hållbarhets- relaterade mål som adresserar dessa områden, vilket beskrivs i koncernens hållbarhetsstrategi, se sida 62. Potentiell negativ inverkan Potentiella negativa inverkningar inom koncernens verksam- het avser möjliga negativa konsekvenser som kan uppstå till följd av koncernens aktiviteter. Även om dessa effekter ännu inte har realiserats, så kan de inträffa vid avvikelse ifrån eta- blerade rutiner eller om det sker förändringar i Loomis stra- tegi eller affärsmodell. Koncernens verksamhet omfattas av strikt lagstiftning kring penningtvätt (AML) samt ytterligare interna säkerhetsåtgärder, eftersom transport av värdeföre- mål är en kärnverksamhet inom Loomis egna verksamhet. Faktiska och potentiellt positiva inverkningar Faktiska och potentiellt positiva inverkningar definieras som resultat av Loomis verksamhet som har, eller kan ha, positiva konsekvenser för miljön, samhället eller intressenter i Loomis värdekedja. Loomis uppmuntrar aktivt insatser som möjliggör att potentiella positiva inverkningar förverkligas och omvand- las till faktisk positiv inverkan eller möjligheter. Ett exempel på detta är företagets arbete med finansiell inkludering, som beskrivs närmare på sida 110. Risker Risker definieras som hållbarhetsrelaterade aktiviteter som kan få ekonomiska konsekvenser för Loomis. De ekonomiska konsekvenserna kan ta sig uttryck på sex sätt: genom att påverka företagets utveckling, finansiella ställning, finansiella resultat, kassaflöden, tillgång till finansiering och kostnader för kapital. Risker kan uppstå till följd av oväntade prishöj- ningar på insatsvaror, bristande tillgång till leveranser, oe- gentligheter eller bristande regelefterlevnad. Riskbedömning och riskhantering är en pågående intern process inom Loomis, både på global och lokal nivå. Möjligheter Möjligheter definieras som hållbarhetsrelaterade aktiviteter som kan ha positiva ekonomiska konsekvenser för Loomis. De positiva ekonomiska konsekvenserna kan, liksom risker, ta sig uttryck på sex sätt: genom att påverka företagets utveckling, finansiella ställning, finansiellt resultat, kassaflöden, tillgång till finansiering och kostnader för kapital. I allmänhet uppstår möjligheter genom hållbarhetsrelaterade initiativ som skapar konkurrensfördelar för Loomis. Som en del av koncernens af- färsstrategi uppmuntrar och tillvaratar Loomis dessa möjlig- heter när de uppstår eller upptäcks. > Samtliga identifierade IRO:er sammanfattas i tabellen på nästa sida, sida 66. > Detaljerad information om varje IRO redovisas under upplysningar- na för respektive ämne, vilka är inspirerade av de tematiska standard- erna i ESRS. I förberedelse inför ESRS 2 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till stra- tegi och affärsmodell Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 65 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 66 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) Plats i värdekedjan Tidshorisont Miljö Uppströms Egen verksamhet Nedströms Kort Medel Lång E1 Klimatförändringar Växthusgasutsläpp Faktisk negativ inverkan • • • • • • Externa förväntningar relaterade till klimatomställning Risk • • • Ledarskap inom hållbarhet Möjlighet • • • Energianvändning från transporter, produktion och anläggningar Faktisk negativ inverkan • • • • • Kostnad och tillgång på energi Risk • • Driftsstörningar till följd av klimatförändringar Risk • • • • • E2 Miljöföroreningar Miljöföroreningar från uppströms produktionsprocesser Faktisk negativ inverkan • • • • Miljöföroreningar från transport Faktisk negativ inverkan • • • • Mikroplaster från däck och utrustning Faktisk negativ inverkan • • • • • • Socialt S1 Den egna arbetskraften Säker och hälsosam arbetsplats Faktisk negativ inverkan • • • • Brister i hanteringen av arbetstagarna Risk • • • • Jämställdhet mellan könen Faktisk negativ inverkan • • • • Rekrytering och bibehållande av talanger Möjlighet • • • • Brott mot mänskliga rättigheter och uppförandekod för anställda/arbetsgivare Potentiell negativ inverkan • • • • S2 Arbetstagare i värdekedjan Arbetsvillkor hos leverantörer Potentiell negativ inverkan • • • • Bristande efterlevnad av Loomis uppförandekod för leverantörer Potentiell negativ inverkan • • • • Styrning G1 Ansvarsfullt företagande Fragmenterad efterlevnadskultur Potentiell negativ inverkan • • • • • • Risktolerans Risk • • • • Antikorruptionspolicy Potentiell negativ inverkan • • • • • • Bristande efterlevnad av antikorruptionsregelverk Risk • • • Enhetsspecifika upplysningar Enhetsspecifika upplysningar Underlåtenhet att förhindra penningtvätt Potentiell negativ inverkan • • • • • Bristande efterlevnad av regelverket kring förhindrandet av penningtvätt Risk • • • • Ledarskap inom bekämpning av penningtvätt Möjlighet • • • Finansiell inkludering Faktisk positiv inverkan • • • • • Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 66 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 67 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar För att uppfylla kraven enligt CSRD och ESRS har Loomis genomfört en dubbel väsentlighetsbedömning för att identifiera hållbarhetsrelaterade inverkningar, risker och möjligheter. Detta avsnitt beskriver tillvägagångssättet, processen samt resulta- tet av bedömningen. De väsentliga ämnena framgår i matrisen på nästa sida. I förberedelse inför ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverk- ningar, risker och möjligheter Dubbel väsentlighetsanalys Metod och omfattning av bedömningen Loomis tillvägagångssätt för dubbel väsentlighetsbedömning har utformats för att identifiera centrala hållbarhetsrelate- rade inverkningar, finansiella risker och möjligheter (IRO:er) som härrör från koncernens verksamhet. Metodiken bygger inte på specifika antaganden. Den dubbla väsentlighets analysen (DMA) fokuserade på Loomis verksamhet, genomfördes på koncernnivå och omfat- tade alla dotterbolag och geografiska områden där Loomis är verksamt. Den omfattade både direkta operativa inverkningar och viktiga delar av värdekedjan, särskilt där miljömässiga och sociala inverkningar är betydande. Intressenter i Loomis värdekedja intervjuades och externa experter konsulterades inom ämnesområden såsom klimatförändringar, mänskliga rättigheter och leverantörs kedjor. För faktiska positiva och negativa inverkningar baserades bedömningen på allvarlighetsgrad (skala, omfattning och åter- ställbarhet). För potentiella inverkningar, både positiva och negativa, beaktades både allvarlighetsgrad och sannolikhet. Process för den dubbla väsentlighetsanalysen Bedömningen inleddes med en branschanalys i syfte att förstå och identifiera viktiga hållbarhetsområden hos jämförbara aktörer. Branschnalysen baserades på offentligt tillgänglig information, såsom hållbarhetsrapporter, årsredovisningar, webbplatser och branschrapporter. Loomis kartlade därefter sin värdekedja – uppströms, ned- ströms och den egna verksamheten – för att identifiera var inverkningar, risker och möjligheter uppstår. Efter att Loomis viktigaste intressenter hade definierats, involverades representanter från respektive grupp i dialoger kopplade till DMA-processen för att bidra med insikter kring inverkningar, risker och möjligheter samt för att Loomis skulle förstå deras förväntningar. Resultaten från de interna och externa intressentdialogerna låg till grund för att identifiera centrala inverkningar, risker och möjligheter, vilka i stor utsträckning motsvarade ämnen, underämnen eller del-under- ämnen enligt ESRS. Varje ämne utvärderades initialt både vad gäller inverkan och finansiell väsentlighet på del-underämnesnivå enligt ESRS, inklusive branschspecifika och bolagsspecifika ämnen. Inver- kan bedömdes utifrån allvarlighetsgrad (skala, omfattning och återställbarhet) samt sannolikhet. Finansiell väsentlighet, det vill säga risker och möjligheter, bedömdes utifrån storlek av påverkan - med hänsyn till företagets utveckling, finansiell ställning och resultat, kassaflöde, tillgång till finansiering samt kapitalkostnad - samt sannolikhet. Kvantitativa tröskelvärden tillämpades för att fastställa väsentlighet. Bedömningen leddes av koncernens hållbarhetsteam med stöd av externa rådgivare. Workshops hölls med koncernled- ningen och ledande befattningshavare, och styrelsen hölls informerad under hela processen. Resultatet av den dubbla väsentlighetsanalysen godkändes av koncernledningen och styrelsen. Interna kontroller kopplade till bedömningen kom- mer att fortsätta att utvecklas. Efter att IRO:er identifierats har motsvarande inverkningar och risker integrerats i koncernens övergripande riskhante- ringsprocess. Ytterligare integrering kommer att ske under kommande år. Processen för att identifiera, bedöma och inte- grera hållbarhetsrelaterade finansiella möjligheter omfattar återkommande forum för Loomis koncernledning och styrelse. Dubbel väsentlighetsanalys Processens steg 1. Branschanalys och intressentdialog: Loomis genom- förde en branschanalys för att bättre förstå hållbarhets- landskapet inom sektorn. Loomis hade ytterligare dialog med relevanta intressenter i företagets värdekedja. 2. Att definiera inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er): Som ett första steg definierade Loomis hållbar- hetsrelaterade IRO:er kopplade till koncernens strategi och affärsmodell. 3. Poängsättning och identifiering av väsentlighet: Med återkoppling från intressenter och bedömning av IRO:er, kopplades varje IRO till ett relevant underämne, enligt ESRS:s definition och poängsattes därefter. 4. Ledningens granskning och rapportering: Identifierade IRO:er granskades av ledningen och rapporterades. Sammanfattningsvis består indatan till Loomis dubbla väsent- lighetsanalys av intressentintervjuer, kvalitativa bedömningar av centrala hållbarhetsområden i branschen samt kvantitativa utvärderingar av finansiella risker och möjligheter kopplade till hållbarhetsrelaterade aktiviteter. Den slutliga väsentlig- hetsbedömningen definieras på underämnesnivå (aggregerad från delämnesnivå) och illustreras i matrisen på nästa sida. Eftersom detta är första året Loomis genomför och rappor- terar om en dubbel väsentlighetsanalys har inga ändringar eller justeringar jämfört med tidigare år genomförts. Loomis kommer att se över DMA-bedömningen årligen. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 67 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 68 ===== Hållbarhetsrapport - Allmänna upplysningar I förberedelse inför ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att identifiera och bedöma väsentliga inverk- ningar, risker och möjligheter Resultat av den dubbla väsentlighetsanalysen Finansiell väsentlighet Inverkansväsentlighet Miljö Anpassning till klimat- förändringar Begränsning av klimat- förändringar Energi Miljöförorening av luft Miljöförorening av vatten Miljöförorening av mark Miljöförorening av levande organismer och livsmedels- resurser Ämnen som inger betänkligheter Ämnen som inger mycket stora betänkligheter Mikroplaster Vatten Marina resurser Direkta påverkansfaktorer som leder till förlust av biologisk mångfald Inverkningar på arternas tillstånd Inverkningar på ekosystems omfattning och tillstånd Inverkningar på och beroen- den av ekosystemtjänster Resursinflöden, inklusive resursanvändning Resursutflöden relaterade till produkter och tjänster Avfall Socialt Arbetsvillkor Lika behandling och möjlig- heter för alla Övriga arbetsrelaterade rättig heter Arbetsvillkor för arbetstagare i värdekedjan Lika behandling och möjlig- heter för alla arbetstagare i värdekedjan Övriga arbetsrelaterade rättigheter för arbetstagare i värdekedjan Samhällens ekonomiska, sociala och kulturella rättig- heter Samhällens civila och politiska rättigheter Urfolks rättigheter Informationsrelaterad inver- kan för konsumenter och/ eller slutanvändare Personlig säkerhet för konsu- menter och/eller slutanvän- dare (produkt säkerhet) Social inkludering av kon- sumenter och/eller slut- användare Styrning Företagskultur Skydd för visselblåsare Djurskydd Politiskt engagemang Förvaltning av förbindelser med leverantörer, inbegri- pet betalningsrutiner Korruption och mutor Enhetsspecifikt Förebyggande av ekonomisk brottslighet Finansiell inkludering Fullständig lista över underämnen i ESRS Inverkansväsentlighet Dubbel väsentlighet Icke väsentlighet Finansiell väsentlighet Miljö Socialt Styrning Enhetsspecifikt Miljö Socialt Enhetsspecifikt Miljö Socialt Styrning Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 68 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 69 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö E1 Klimatförändringar Hänvisningar till ESRS:s upplysningar görs för att göra hållbarhets- rapporten lättare att läsa och ge läsaren en bättre förståelse för de hållbarhetsämnen som ESRS refererar till. Hållbarhetsrapport - Miljö Upplysningar Avsnitt Sida GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem 70 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma klimatrelaterade väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 70 E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringar 74 E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer 74 E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringar 75 E1-5 Energianvändning och energimix 76 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp 77 Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 69 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 70 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Klimatförändringar Hantering av inverkan, risker och möjligheter Inom ämnet klimatförändringar har Loomis identifierat sex inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) som bedöms vara väsentliga ur ett inverkans- eller finansiellt perspektiv (se tabell till höger). Processen för att identifiera och bedöma IRO:er beskrivs på en övergripande nivå i upplysningen om den dubbla väsentlighetsanalysen på sida 67. Koncernens rapportering av växthusgasutsläpp (GHG) presenteras på sida 77. Incitamentsstrukturen och ersätt- ningen för Loomis koncernledning och seniora chefer är delvis kopplade till målet om minskning av växthusgasutsläpp, vilket fungerar som ett hållbarhetsrelaterat prestationsmått. Mer information finns i de allmänna upplysningarna på sida 60. Karaktären på de risker som är kopplade till klimatföränd- ringar, oavsett om de är fysiska eller omställningsrisker, har identifierats genom en intern workshop samt en resiliensana- lys, som inkluderade en serie intervjuer. Analys av klimatrelaterade scenarier Loomis har en inlett arbetet med resiliensanalys av klimatför- ändringar och har analyserat både fysiska risker och omställ- ningsrisker i hela företagets värdekedja. Analysen omfattar en rad aspekter som beskrivs i detta kapitel, men den är ännu inte heltäckande enligt upplysningskraven i ESRS och kommer därför att vidareutvecklas under kommande år. I förberedelse inför ESRS E1 ESRS 2, IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter ESRS 2, GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem E1 Klimatförändringar Inverkningar, risker och möjligheter Beskrivning Växthusgasutsläpp Faktisk negativ inverkan Uppströms, egen verksamhet och nedströms Kort, medel och lång sikt Bränsle som används i Loomis fordon och i fordon i värdekedjan upp- ströms och nedströms genererar utsläpp både från bränsleproduktionen och från driften av fordonen. Ytterligare utsläpp genereras av produk- tion av material och utrustning som används av Loomis. Externa förväntningar relaterade till klimatomställning Risk (omställningsrelaterad) Egen verksamhet Kort, medel och lång sikt Intressenter, särskilt institutionella investerare och kunder, fäster allt större vikt vid företags resultat när det gäller utsläppsminskning. Att uppfylla sådana förväntningar kan kräva mer investeringar från Loomis än vad som hade planerats. Hållbarhetsledarskap Möjlighet Egen verksamhet Kort, medel och lång sikt Genom att positionera Loomis som en ledare inom hållbarhet i bran- schen kan företaget bli mer attraktivt som arbetsgivare, affärspartner, tjänsteleverantör och som investering. Energianvändning från transporter, produktion och anläggningar Faktisk negativ inverkan Uppströms och egen verksamhet Kort, medel och lång sikt Loomis transportverksamhet är bränsleintensiv. Merparten av det bränsle och den energi som förbrukas kommer för närvarande från icke förnybara energikällor. Kostnad och tillgång på energi Risk (omställning) Egen verksamhet Långsiktigt Prisvolatilitet och volatilitet i tillgången på energi, samt skatt på fos- sila bränslen kan ha en negativ inverkan på Loomis verksamheter och finanser. Driftsstörningar till följd av klimatförändringar Risk (fysisk) Uppströms, egen verksamhet och nedströms Kort, medel och lång sikt Extremväder till följd av klimatförändringar, såsom översvämningar och hetta, kan störa transporterna i Loomis värdekedja. Klimatförändringar är ett väsentligt ämne för Loomis, både utifrån ett inverkans- och ett finansiellt perspektiv. De största inverkning- arna och riskerna för företaget är kopplade till den omfattande användningen av fordon i verksamheten, vilket gör bränsleförbrukning till ett centralt fokusområde i Loomis hållbar- hetsarbete. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 70 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 71 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Fysiska klimatrelaterade risker Klimatrelaterade risker för Loomis omfattar orkaner, över- svämningar, snöstormar, extrem hetta och skogsbränder. Loomis verksamhet inom kontanthantering kan försenas och påverkas negativt om vägförhållanden försämras eller om anläggningar drabbas av översvämningar eller strömavbrott. Eftersom Loomis kontanthantering, som uppräkning av kon- tanter, sker i säkerhetsklassade byggnader, är elförsörjning avgörande för att upprätthålla säkerhetsnivån. Därför har alla kritiska anläggningar reservgeneratorer och pumpar instal- lerade för att hantera översvämningar. Varje enhet har även en egen kontinuitetsplan för att hantera driftstörningar vid extremväder. Behovet av stabil elförsörjning ökar ytterligare i takt med att Loomis övergår till fler el- och hybridfordon. Extrem värme kan dessutom påverka fordonens effektivitet, med kortare räckvidd och ökade underhållskostnader som följd. Omställningsrelaterade klimatrisker När det gäller omställningsrisker förbereder sig Loomis för en forsatt ökning av extrema väderhändelser, och för att kunna leva upp till kundernas förväntningar om säker kontanthan- tering och förvaring även under klimatrelaterade störningar och katastrofer. De mest utsatta områdena inom verksamheten vid materia- lisering av klimatrisker har identifierats som ruttplanering, förarnas arbetsförhållanden och säkerhet samt säkerhet vid anläggningar. För att möta detta investerar Loomis kontinu- erligt i utbildning om klimatkatastrofer, teknik som förbättrar säkerheten i lokaler och för förare i händelse av besvärliga väderförhållanden samt säkerställer att det finns reservkäl- lor för el och bränsle, liksom back-up ruttplaneringsverktyg och back-up datacenterlösningar vid avbrott. Dessa åtgärder stödjer även målet att skapa en bränsleeffektiv och säker fordonsflotta, inklusive elfordon med möjlighet till laddning på plats. Loomis arbetar kontinuerligt för att ligga steget före och sä- kerställa att verksamheten inte störs eller blir sårbar till följd av klimatförändringarna. Detta innebär att företaget utgår från antagandet att det inte bara kommer att ske en begrän- sad global uppvärmning, utan att mer extrema väderförhål- landen kan förväntas över hela företagets globala värdekedja. Loomis gör strategiska investeringar för att stärka sin mot- ståndskraft och säkerställa kontinuitet i tjänsteleveransen även under extrema väderförhållanden. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 71 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 72 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Resiliensanalys av klimatförändringar Loomis har genomfört en inledande kartläggning av förutsättningarna för koncernens dotterbolag i olika geografiska områden att hantera klimatrisker och vilken påverkan riskerna kan ha på verksamheten inom värdetransporter och kontanthantering samt på affärsmodellen på kort sikt. Analysen genomfördes genom intervjuer med 14 av koncernens 18 dotterbolag och utgör en del av grunden både för koncernens IRO-bedömning och omställningsplan för klimatförändringar. Loomis planerar att komplettera kartläggningen med en mer djupgående resiliensanalys av klimatförändringar under de kommande åren. Omfattning av analysen Samtliga rapporterande enheter kontaktades individuellt för att dela med sig av sina specifika hållbarhetsrelaterade risker, kontinuitetsplanering och åtgärder för att hantera risker, i form av videokonferens intervjuer. Formatet möjliggjorde uppföljningsfrågor och gav en djupare förståelse för verksam- hetens motståndskraft. Analysen innebar en global genomlysning av Loomis verksam- het, med fokus på den egna verksamheten, under ledning av koncernens hållbarhetsfunktion och med återkoppling från alla rapporterande enheter. Alla rapporterande länder bjöds in att delta och dela med sig av sina erfarenheter på lokal nivå. För 2024 års rapportering deltog 78 procent av enheterna i videointervjuerna, som antecknades och sammanställdes. Endast Loomis egen verksamhet inkluderades i analysen; upp- ströms- och nedströmsaktiviteter ingick inte. Fokus för ana- lysen låg på geografiska lägen och genomgången inriktades huvudsakligen på Loomis anläggningar för kontantuppräkning och -förvaring, samt på värdetransportverksamheten. Loomis International och Loomis Pay omfattades inte av intervjuerna, och ingen specifik analys genomfördes per produktområde. Metod för analysen Frågeformuläret utformades med IPCC:s så kallade RCP- scenarier (Representative Concentration Pathway) 4.5 och 8.5 i åtanke för att bedöma klimatrelaterade risker och kata- strofberedskap hos enskilda länder/dotterbolag. Med denna metod beaktas både den nuvarande nivån av stadig uppvärm- ning och en generell ökning av extremväder (RCP 4.5), samt ett scenario där klimatextremerna intensifieras kraftigt (RCP 8.5). De rapporterande enheterna tillfrågades om klimatets nuvarande påverkan på verksamheten och vilka hinder och operativa förändringar som skulle kunna uppstå under två olika scenarior: vid en fortsatt, men stabiliserad, ökning av utsläpp och extremväder (RCP 4.5) och vid ett scenario med snabb uppvärmning och kraftig intensifiering av extrema kli- matförhållanden (RCP 8.5). Kvalitativa svar sammanställdes från alla deltagande enheter, som gav sina prognoser för hur deras lokala verksamhet skulle påverkas i de två scenarierna. I den övergripande koncernanalysen beaktades även annan dokumentation från dotterbolagen om deras strategier för klimatresiliens. Slutsats av analysen Resultaten av intervjuerna bekräftar att Loomis har bered- skapsplanering för varje enskilt land och segment, anpassade till respektive enhets sårbarheter. Eftersom Loomis verksam- het innebär höga risker finns det etablerade strategier, pro- cesser och utrustning för att säkerställa driftens fortgång vid klimatrelaterade störningar. Årets bedömning var kvalitativ, och Loomis är medvetet om att analysen av klimatresiliens behöver vidareutvecklas, inklusive införandet av kvantitativa data framöver. De klimatrelaterade sårbarheterna inom Loomis verksamhet omfattar översvämningar, orkaner, värmeböljor, snöstormar, jordbävningar, skogsbränder och vulkanutbrott. Som tjänste- leverantör består huvuddelen av Loomis tillgångar av fordon och anläggningar för kontant- och värdehantering. Dessa anläggningar är byggda enligt höga säkerhetsstandarder och bedöms generellt som motståndskraftiga ur ett klimatper- spektiv, då de vanligtvis har få eller inga fönster, reservgene- ratorer, samt ofta även egna bränslereserver och översväm- ningspumpar. I anläggningar där kontanter och värdeföremål förvaras finns ofta mer omfattande åtgärder för klimatan- passning jämfört med administrativa kontor, där arbetet i större utsträckning kan fortsätta på distans vid behov. I förberedelse inför ESRS E1 ESRS 2, SBM-3, Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringar Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 72 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 73 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Omställningsplan för att motverka klimatförändringar Under 2024 har Loomis tagit fram en omställningsplan för att motverka klimatförändringar, med fokus på att uppnå betydande utsläppsminskningar inom Scope 1 och 2. Planen har godkänts av koncernens ledningsgrupp och är väl i linje med såväl Loomis hållbarhetsstrategi som den övergripande koncernstrategin för den strategiska perioden 2025-2027. Framsteg i genomförandet av planen kommuniceras från och med 2025. Strategisk koppling Koncernens plan för att motverka klimatförändringar är väl integrerad i processerna för både årlig och långsiktig finan- siell planering, vilka tar hänsyn till omställningsaktiviteter såsom omställning av fordonsflottan, bränslen med låga utsläpp och investeringar i energieffektivisering. Planen för att motverka klimatförändringar är även en del av Loomis affärsstrategi genom det strategiska målet att minska växthusgasutsläpp (GHG). Detta mål har godkänts av Loomis styrelse, som även har blivit informerad om planen. Loomis är inte undantaget från EU:s riktlinjer gällande Parisavtalet och planen för att begränsa klimatpåverkan har utformats för att linjera med Parisavtalet. Mål för minskning av växthusgasutsläpp (GHG) I sin plan för att begränsa klimatförändringar bedömer Loomis att koncernens utsläppsminskningsmål för Scope 1 och Scope 2 är i linje med Parisavtalets mål att begränsa den globala uppvärmningen till väl under 2°C. Loomis åtog sig att sätta mål enligt Science Based T argets-initiativets (SBTIs) principer under 2024 och målen följer den utsläppsminsk- ningsbana som fastställts av SBTi. Validering av SBTi kvart- står. Framsteg relativt det framtida Scope 3-målet kommer att redovisas när alla mål har skickats till och validerats av SBTi. Även om planen för att begränsa klimatförändringar och de tillhörande målen kommer börja implementeras från 2025, har Loomis redan identifierat de viktigaste utsläppsreduce- rande åtgärderna för att minska koldioxidutsläppen i Scope 1 och Scope 2. Koncernen arbetar också med att komplettera analysen med motsvarande åtgärder för Scope 3- utsläpp, med ambitionen att inkludera dessa i nästa års hållbarhets- rapport. Den första metoden för minskning av fossila bränslen är en omställning av fordonsflottan, där operativa fordon ska ersät- tas med el- eller hybridfordon där det är lämpligt. Ambitionen är även att alla tjänstebilar (icke operativa fordon) ska bytas till el- eller hybridfordon senast 2030. Den andra metoden för minskning av fossila bränslen är över- gången till bränslen med lägre utsläpp. I länder där det finns infrastruktur för HVO (hydrerad vegetabilisk olja), planeras en fullständig övergång till HVO senast 2030. I länder där infrastrukturen saknas ses en kortsiktig övergång från diesel till bensin som ett alternativ. Den tredje metoden för minskning av fossila bränslen är att förbättra energieffektiviteten i anläggningarna, där den totala energieffektiviteten för koncernen ska förbättras med 15 procent till 2030. Nyckelåtgärder inkluderar lågenergibelys- ning, energieffektiva system för uppvärmning, ventilation och luftkonditionering (HVAC) samt smarta schemaläggningslös- ningar. Slutligen är en övergång till förnybar el en fjärde åtgärd för att minska växthusgasutsläppen. Loomis räknar med att gå över till 100 procent förnybar el genom gröna el-avtal, efter att energieffektiviseringsprogrammet är fullt implementerat senast 2030. Åtgärder för att motverka klimatförändringar och förenlighet med EU-taxonomin Loomis plan för att begränsa sin klimatpåverkan innefat- tar betydande investeringar under omställningsperioden. Inledningsvis är fokus på att nå koncernens mål för den stra- tegiska perioden 2025-2027. Information om investeringar och finansiering kopplat till planen kommer att redovisas årligen genom Loomis rapportering av kapitalutgifter enligt EU- taxonomin. För investeringar som har genomförts under räkenskapsåret 2024, se sida 79 i Loomis EU-taxonomirap- portering. När det gäller potentiella risker kopplade till planen för att begränsa klimatförändringarna, det vill säga omställnings- risker, så ligger majoriteten av Loomis potentiellt inlåsta växthusgasutsläpp i fordonsflottan, framförallt i förbrän- ningsmotorer. Loomis ambition är att hantera riskerna genom sin plan för omställning av fordonsflottan, vilken är beroende av den fortsatta utvecklingen av elektrifiering inom fordons- industrin. Loomis har inga specifika mål eller planer för att anpassa de ekonomiska aktiviteter som omfattas av EU-taxonomin men som ej är taxonomiförenliga mot taxonomiförenlighet. I förberedelse inför ESRS E1 E1-1 Omställningsplan för klimatförändringar Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 73 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 74 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Miljöpolicy och implementering Loomis har en hållbarhetspolicy som inkluderar åtgärder för att motverka klimatförändringar. Koncernen håller dock för närvarande på med att ta fram en specifik miljöpolicy som bland annat ska styra Loomis arbete med att minska sin klimatpåverkan samt hantera de identifierade IRO:erna inom ämnet klimatförändringar. Miljöpolicyn kommer att beskrivas i Loomis hållbarhetsrapport för 2025. Policyer Loomis har i dag en övergripande hållbarhetspolicy som tydliggör koncernens ambitioner inom områdena miljömässig hållbarhet, social hållbarhet och hållbarhetsstyrning. Policyn gäller för hela koncernen, inklusive samtliga dotterbolag och omfattar därmed hela koncernens verksamhet. Inom områ- dena åtgärder för att motverka klimatförändringar, energief- fektivisering och användning av förnybar energi, är policyn i linje med Loomis omställningsplan. Hållbarhetspolicyn slår fast att Loomis och koncernens dotterbolag ska arbeta för att optimera bränsleeffektiviteten i fossildrivna fordon, diversi- fiera fordonsflottan, gå över till grön energi i byggnader och datacenter. Policyn framhäver också att det krävs samarbete och aktiv dialog med både leverantörer och kunder för att möjliggöra den nödvändiga omställningen till lägre utsläpp. Åtgärder och resurser En policy specifikt inriktad på miljö och hantering av klimat- påverkan är för närvarande under utveckling. Men i linje med koncernens nuvarande hållbarhetspolicy och omställ- ningsplan för att motverka klimatförändringar har Loomis genomfört flera initiativ under 2024, inklusive investeringar kopplade till både begränsningar av och anpassning till klimat- förändringar. Loomis har för närvarande inga naturbaserade lösningar. Loomis initiativ och investeringar under 2024 omfattade följande nyckelåtgärder: Åtgärder Prestation Relaterad metod för minskning av fossila bränslen Öka andelen grön el Ökade från 18% till 26% Användning av förnybar energi Minska andelen dieselförbrukning Minskade från 81% till 74% Övergång till lågut- släppsbränsle Öka antal eldrivna fordon i verksamhe- ten Ökade från 71 till 130 fordon, av totalt 7723 fordon Elektrifiering av fordonsflottan De åtgärder som genomfördes under 2024 var inriktade på den egna verksamheten. Åtgärder som rör övergången till förnybar energi är främst inriktade på segmentet, medan minskat beroende av dieselbränsle är ett huvudfokus inom det amerikanska segmentet. Loomis har på samma sätt en plan för framtida aktiviteter och planerade viktiga åtgärder. Dessa aktiviteter är plane- rade inför perioden 2025-2030 och är främst inriktade på att omvandla fordonsflottan och öka andelen förnybar el. De initiativ som rör fordonsomställning skiljer sig mellan olika geografiska områden, medan initiativ och investeringar som rör Loomis energimix gäller för alla dotterbolag. De planerade nyckelåtgärderna framöver är, vid tidpunkten för publice- ringen av denna rapport, följande: • HVO-ökning i utvalda EU-länder • HVO-ökning i USA-segmentet • 15 procent ökning av energieffektivitet (kWh/m2) • 100 procent förnybar energi • 100 procent el- eller hybriddrivna tjänstebilar • Fortsatt utfasning av fordon med höga utsläpp I enlighet med de nuvarande infasningskraven i CSRD av- seende kvantitativ information om förväntad minskning av växthusgasutsläpp (GHG), redovisar Loomis inte i denna rap- port effekten av enskilda initiativ och investeringar separat. Istället rapporterar Loomis aggregerade siffror, samtidigt som koncernen utvecklar sina metoder för att kunna särskilja individuella effekter över tid. Den uppskattade minskningen av koncernens växthusgas- utsläpp var 3 procent 2024 jämfört med föregående år. Med nuvarande takt i investeringar och initiativen i linje med omställningsplanen, förväntar sig Loomis att nå koncernens strategiska mål om minst 34 procents utsläppsminskning till utgången av 2027, jämfört med basåret 2019. Som nämnts under ”Åtgärder för att motverka klimatföränd- ringar och förenlighet med EU-taxonomin” (sida 73) redovisas kapital- och driftsutgifter relaterade till omställningsplanen i koncernens EU-taxonominrapportering, som återfinns på sida 79. Loomis arbetar för närvarande med att utveckla ett mer detaljerat rapporteringsformat avseende kapitalutgifter och driftsutgifter hänförliga till omställningsplanen, både för I förberedelse inför ESRS E1 E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringar E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 74 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 75 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö genomförda och planerade aktiviteter. I koncernens kas- saflödesanalys (sida 123) är kapitalutgifter som är förenliga med EU:s taxonomi aggregerade med övriga investeringar i anläggningstillgångar och specificeras i Not 13 och Not 14. På motsvarande sätt är taxonomiförenliga driftsutgifter ag- gregerade med övriga driftsutgifter under ”Övriga intäkter och kostnader” i koncernens resultaträkning (sida 121) och beskrivs mer ingående i Not 5 och Not 12. Under de kom- mande åren kommer dessa upplysningar att kompletteras med information om väsentliga kapital- och driftsutgifter som krävs för att genomföra klimatrelaterade åtgärder. Loomis använder en kombination av intern och extern finan- siering för att genomföra koncernens hållbarhetsstrategi, omställningsplan och nyckelåtgärder. Sedan 2021 har Loomis emitterat hållbarhetslänkade obligationer inom ramverket för koncernens hållbarhetslänkade finansiering (Sustainability- Linked Finance Framework, SLFF). > Se Loomis rapport om hållbarhetslänkande finansiering på sida 84 för mer information. Mått och mål Koncernen har definerat två mål som adresserar de iden- tifierade IRO:erna inom ämnet klimatförändringar, särskilt de negativa inverkningarna växthusgasutsläpp och energi- användning från transporter, produktion och anläggningar. Det första målet är direkt kopplat till växthusgasutsläpp, det andra målet avser koncernens energianvändning och medför även ekonomiska fördelar om det uppnås. 1. Minska de absoluta utsläppen inom Scope 1 och Scope 2, mätt i tCO2e enligt GHG-protokollet, med minst 34 procent till slutet av 2027 jämfört med basåret 2019 samt med 48 procent till 2030 jämfört med basåret 2019. 2. 10 procent absolut förbättring av bränsleeffektiviteten för samtliga fordon till 2027, jämfört med 2024, mätt i liter per kilometer. Båda målen omfattar koncernens egen verksamhet, inklusive samtliga dotterbolag. Att motverka klimatförändringar är ett strategiskt fokusområde för Loomis, och framstegen mot koncernens CO2e-utsläppsmål redovisas kvartalsvis i den externa delårsrapporteringen, på samma sätt som utfallet mot de finansiella målen. Utsläppsmålet är ett av koncernens fyra övergripande företagsmål (två finansiella och två hållbarhetsrelaterade), och är på så sätt även kopplat till incitamentsstrukturerna för ledningsgruppen och ledande befattningshavare. Scope 1 omfattar Loomis direkta växthusgasutsläpp, till exempel från förbränning av bränsle i fordon som ägs eller kontrolleras av företaget. Scope 2 avser indirekta växthus- gasutsläpp i form av inköpt energi från externa leverantörer, såsom el och fjärrvärme. Koncernen har vid tidpunkten för denna rapports publicering ännu inte fastställt något mål för Scope 3. Målet för GHG-utsläpp har tagits fram i enlighet med Science Based T argets-initiativets (SBTi) metodik, som Loomis under 2024 åtog sig att följa i syfte att fastställa mål för utsläpps- minskningar i linje med gällande klimatvetenskap. Målet för 2027 är ett etappmål anpassat efter koncernens strategiska period 2025-2027 och 2030 är slutmålet (near term target enligt SBTi:s definition). Det mål som definieras inom ramen för Loomis hållbar- hetslänkade finansieringsramverk sträcker sig till 2030 och sammanfaller med det mål som Loomis önskar få validerat av SBTi: att minska absoluta utsläpp inom Scope 1 och Scope 2 med 48 procent till 2030 jämfört med 2019. Både utsläppsmålet till 2027 och 2030 har diskuterats med interna intressenter och har godkänts av Loomis koncernled- ning. Loomis planerar att lämna in dessa mål tillsammans med ett framtida Scope 3-mål, för validering av SBTi under 2025. Loomis ambition är att samtliga mål ska uppfylla SBTi:s krav och vara förenliga med målet att begränsa den globala upp- värmningen till väl under 2°C, i enlighet med EU:s riktlinjer baserade på Paris-avtalet. Loomis har använt sig av ACA-metoden (Absolute Contrac- tion Approach), utvecklad av SBTi, för att definiera koncer- nens mål. Metoden baseras på en tvärsektoriell väg för att minskade kol dioxid utsläppen. Vid formuleringen av målen har Loomis inte gjort några antaganden som avviker från koncernens förväntade tillväxt och verksamhetsutveckling, utan tagit hänsyn till investeringar och initiativ kopplade till de åtgärder för minska växthusgasutsläppen som beskrivs i avsnittet ”Omställningsplan” . I förberedelse inför ESRS E1 E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna ”Det är Loomis avsikt att klimatmålen ska uppfylla kraven och vara förenliga med målet att begränsa den globala uppvärmningen till väl under 2°C, i enlighet med EU:s riktlinjer baserade på Paris avtalet.” Jenny Boström, Ansvarig för hållbarhet och IR Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 75 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 76 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Upptag och lagring av växthusgaser Loomis har för närvarande ingen inblandning i projekt som rör upptag eller lagring av växthusgaser i eller utanför koncer- nens värdekedja. Internt koldioxidpris Koncernen tillämpar vid publiceringen av denna rapport inte några system för intern koldioxidprissättning. Förväntade finansiella effekter Förväntade finansiella effekter från klimatrelaterade risker Som förklaras i resiliensanalysen för klimatförändringar (sida 72) är de klimatrelaterade fysiska riskerna för Loomis relate- rade till extremväder som kan hindra företagets verksamhet. Som en konsekvens av extremväder riskerar Loomis att för- lora intäkter om företaget inte kan arbeta lika effektivt som tidigare och att drabbas av högre kostnader för att reparera eventuella skador på fordon och utrustning. Även om olika geografiska områden där Loomis är verksamt kan vara utsatta för olika typer av extremväder, till exempel översvämningar i vissa områden och extrem värme på andra platser, anses all Loomis verksamhet globalt sett vara utsatt för klimatrisker. Förväntade finansiella effekter från klimatrelaterade omställningsrisker När det gäller omställningsrisker kan kostnader öka betydligt om energipriserna stiger. Om Loomis inte lyckas uppfylla de klimatrelaterade förväntningar som företagets intressenter har, kan intäkterna dessutom minska om kunderna väljer en annan tjänsteleverantör och koncernens förmåga att säkra finansiering kan försämras. För att möjliggöra genomförandet av Loomis klimatrelaterade omställningsplan kan företaget behöva bokföra ytterligare skulder för att finansiera initiativ som till exempel elektrifiering av fordonsflottan. Sådana skul- der kan till exempel vara hållbarhetslänkade obligationer, av liknande slag som de som företaget tidigare har emitterat. Förväntade finansiella effekter från klimatrelaterade möjligheter I den presenterade planen för att motverka klimatföränd- ringar strävar Loomis efter att öka bränsleeffektiviteten i koncernens fordonsflotta genom att gå över till HVO, el- eller hybridfordon, samtidigt som dieselfordon och fordon med höga utsläpp fasas ut. Koncernens mål att öka bränsleef- fektiviteten med 10 procent till 2027 förväntas ge en positiv finansiell effekt på koncernens rörelsekostnader. På liknande sätt strävar Loomis efter att förbättra energief- fektiviteten med 15 procent till 2030. Även om detta inte är ett formellt mål, förväntas den finansiella effekten vara liknande den som uppnås genom ökad bränsleeffektivitet och bidra till att sänka koncernens rörelsekostnader. När det gäller finansiering ser Loomis möjligheter i att ta en ledande roll inom hållbarhet i kontanthanterings- och värdetransportbranschen. Loomis har, sedan 2021, emitterat hållbarhetslänkade obligationer i enlighet med sitt hållbar- hetslänkade finansieringsramverk, och möjligheten att ta in kapital till låg kapitalkostnad förväntas ge långsiktiga konkur- rensfördelar. Att ta en ledarroll inom hållbarhet i branschen kan även bidra till att attrahera kunder och affärspartners som värdesätter klimatansvar i sina värdekedjor. Ett starkt anseende inom hållbarhet kan även hjälpa företaget att attrahera kompeten- ta och skickliga medarbetare, vilket sammantaget kan ha en positiv effekt på både intäkter och effektivitet, och därige- nom driva tillväxt i både omsättning och resultat. Växthusgasutsläpp, historisk utveckling 2019* ursprunglig rapportering 2019* basår 2020 2021 2022 2023 Scope 1, tCO2e 157 967 161 383 135 023 129 780 139 038 134 075 Scope 2, (marknadsbaserad metod) tCO2e 31 649 31 649 28 312 29 483 23 093 21 150 TOTALT 189 617 193 032 163 335 159 623 162 131 155 225 * Basåret 2019 avseende Scope 1-utsläpp har justerats för förvärvet av SecurePost 2021. Det omräknade värdet för basåret motsvarar det värde som används i det hållbarhetslänkade finansieringsramverket från juli 2024. Övriga perioder har inte räknats om. Det strategiska målet för 2024 följer den ursprungliga baslinjen, medan de framtida målen för minskning av CO2e baseras på den omräknade baslinjen. I förberedelse inför ESRS E1 E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna E1-5 Energianvändning och energimix Energianvändning och energimix MWh 2024 Bränsleförbrukning från kol och kolprodukter – Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter 513 596 Bränsleförbrukning från naturgas 9 614 Bränsleförbrukning från andra fossila källor – Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från fossila källor 51 930 T otal förbrukning från fossila energikällor 575 140 Andel fossila källor i total energianvändning (%) 94% Förbrukning från kärnenergikällor – Andel från kärnenergikällor i total energianvändning (%) – Bränsleförbrukning för förnybara energikällor, inbegripet biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv.) 18 373 Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor 18 680 Förbrukning av egenproducerad förnybar icke-bränsle- energi 565 T otal förbrukning av energi från förnybara källor 37 618 Andel förnybara källor i total energianvändning (%) 6% T otal energiförbrukning 612 758 Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 76 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 77 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö I förberedelse inför ESRS E1 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter E1-8 Intern koldioxidprissättning E1-9 Förväntade finansiella effekter av väsentliga fysiska risker och omställningsrisker och potentiellt klimatrelaterade möjligheter Växthusgasutsläpp (GHG), brutto Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp tCO2e 2024 Scope 1 Scope 1 växthusgasutsläpp 130 129 Andel av Scope 1 växthusgasutsläpp från reglerade system för handel med utsläppsrätter (%) – Scope 2 Scope 2 växthusgasutsläpp 18 650 Scope 2 växthusgasutsläpp (marknadsbaserad metod) 21 260 Betydande växthusgasutsläpp inom Scope 3 T otalt indirekta (Scope 3) bruttoväxthusgasutsläpp 152 718 Inköpta varor och tjänster 13 701 Kapitalvaror 34 411 Bränsle- och energirelaterade aktiviteter (inte inkluderade i Scope 1 eller Scope 2) 34 259 Avfall som har genererats i verksamheten 2 256 Affärsresor 4 952 De anställdas pendling 30 211 Nedströms transport 25 330 Nedströms leasade tillgångar 7 599 T otala växthusgasutsläpp (platsbaserad metod) 301 497 T otala växthusgasutsläpp (marknadsbaserad metod) 304 107 Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 77 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 78 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Redovisningsprinciper – Miljö Rapporteringens omfattning Miljörapporteringen omfattar alla dotterbolag som står under Loomis operativa kontroll, vilket är i linje med GHG- protokollet. Konsolideringsmetoden för ”Operativ kontroll” har använts. Loomis internationella verksamhet har represen- tationskontor i bland annat Förenade Arabemiraten och Hon- kong. Hållbarhetsinformation, såsom utsläpp, och finansiell information för dessa kontor konsolideras i två av Loomis tre rapporteringssegment: USA samt Europa & Latinamerika. Växthusgasutsläpp Alla växthusgasutsläpp redovisas i koldioxidekvivalenter (CO2e), vilket inkluderar CO2 och andra växthusgaser som CH4, N2O, HFC, PFC, SF6 och N3. Utsläppen av dessa andra gaser omräknas till CO2-ekvivalenter med hjälp av relevanta emissionsfaktorer och redovisas inte separat. För beräkning av CO2e-utsläpp används emissionsfaktorer från DEFRA, IEA och AIB. Utsläppsberäkningarna utförs med hjälp av ett tredjepartssystem (www.cemasys.com). Scope 1-utsläpp Aktivitetsdata för Scope 1-utsläpp, som inkluderar bränsle- och naturgasförbrukning, samlas in från Loomis dotter- bolag på kvartalsbasis. Utsläppsfaktorerna för respektive bränsletyp används för att beräkna CO2e-utsläppen. För all bränsleförbrukning tillämpades en generell blandning för alla regioner. Scope 2-utsläpp Aktivitetsdata för Scope 2-utsläpp, som inkluderar el- och fjärrvärmeförbrukning, samlas in från Loomis dotterbolag på kvartalsbasis. För den platsbaserade metoden används utsläppsfaktorer som motsvarar elproduktionsmetoden i varje land där verk- samheten bedrivs för att beräkna CO2e-utsläppen. För den marknadsbaserade metoden redovisas avtalsin- strument som ursprungsgarantier (GoO) och certifikat för förnybar energi (REC) baserat på rapportering från respektive dotterbolag. Scope 3-utsläpp Scope 3-utsläpp beräknas för följande kategorier: • Inköpta varor och tjänster: Utsläppen är främst relaterade till icke-kapitaliserade varor som it-utrustning, arbetsuni- former, däck och plastpåsar. En blandning av utgiftsbase- rade och aktivitetsbaserade utsläppsfaktorer används. • Kapitalvaror: Utsläppen är främst kopplade till kapitalva- ror som fordon, kassaskåp, bankomater och byggnadsre- novering. Aktivitetsbaserade utsläppsfaktorer används. • Bränsle- och energirelaterade aktiviteter: Utsläppen är kopplade till uppströms bränsleinköp och beräknas med hjälp av aktivitetsbaserade utsläppsfaktorer. • Avfall: Växthusgasutsläppen är relaterade till kassering av kapitalvaror och allmän avfallshantering. Kostnadsbase- rade utsläppsfaktorer används för allmän avfallshantering, medan aktivitetsbaserade utsläppsfaktorer används för avyttring av kapitalvaror. • Affärsresor: Utsläppen från Loomis AB (moderföretaget) samlas in från resebyrån med hjälp av UK BEIS RF:s metod ”IATA CO2 connect" . Utsläppen från dotterbolagen beräk- nas med hjälp av utgiftsbaserade emissionsfaktorer. • De anställdas pendling: Växthusgasutsläppen uppskattas baserat på transportavstånd, andel transportmedel (bil/ kollektivtrafik) och antal anställda hos respektive dot- terbolag. (Loomis International är exkluderat för 2023 på grund av avsaknad av uppgifter om antal anställda, men kommer att inkluderas från och med 2024). • Nedströms leasade tillgångar: Utsläppen är relaterade till elförbrukningen för produkter som leasas av Loomis och beräknas med hjälp av branschgenomsnittliga uppgifter från leverantörer. • Nedströms transport: Utsläppen är relaterade till inter- nationella transporter av värdeföremål och samlas in från tredjepartsleverantörer som är certifierade enligt ISO 14083:2023. Omräkningspolicy Loomis följer en omräkningspolicy som är i linje med GHG- protokollet. Historiska utsläppsdata omräknas vid betydande förändringar såsom förvärv, avyttringar, uppdateringar av utsläppsfaktorer eller metoder, eller vid upptäckt av fel. Ett väsentlighetsgränsvärde på 5 procent inom varje Scope (1, 2 respektive 3) tillämpas vid fastställande av behovet av omräk- ning. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 78 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 79 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Rapport i enlighet med EU:s taxonomiförordning 2024 Eftersom Loomis AB rapporterar i enlighet med EU:s direktiv om icke-finansiell rapportering (NFRD) ska företaget rappor- tera i enlighet med EU:s taxonomiförordning EU 2020/852 (”EU-taxonomin”). EU-taxonomin är ett klassificeringssystem för hållbara ekono- miska aktiviteter i förhållande till EU:s sex miljömål: • Begränsning av klimatförändringar (CCM) • Anpassning till klimatförändringar (CCA) • Hållbar användning och skydd av vatten och marina resur- ser (WTR) • Omställning till en cirkulär ekonomi (CE) • Förebyggande och begränsning av föroreningar (PPC) • Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosys- tem (BIO) En verksamhet anses vara hållbar enligt EU:s taxonomi när den bidrar väsentligt till ett eller flera av målen, utan att or- saka betydande skada på andra, och samtidigt uppfyller vissa definierade minimiskyddsåtgärder. Till skillnad från tidigare rapportering har Loomis omklassifi- cerat vissa ekonomiska aktiviteter relaterade till solpaneler och laddningsinfrastruktur för att bättre överensstämma med nuvarande tolkningar av taxonomikraven. Loomis upplysning- ar baseras på företagets nuvarande förståelse av reglerna och kan komma att ändras i framtiden i takt med att vägledning från myndigheter utvecklas och marknadspraxis mognar. Aktiviteter som omfattas Loomis har identifierat att alla dess aktiviteter som omfattas av taxonomin bidrar till målet Begränsning av klimatföränd- ringar (CCM). Dessa aktiviteter är: • Loomis använder fordon för kontant- och värdetransport- tjänster som faller under Tjänster avseende vägtransport av gods (CCM 6.6) • Loomis använder fordon för tjänster som faller under Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nytto- fordon (CCM 6.5) • Loomis har investerat i solpaneler på vissa lokalkontor, vilket faller under Installation, underhåll och reparation av förnybar energiteknik (CCM 7.6) • Loomis har investerat i laddningsinfrastruktur för eldrivna fordon på vissa lokalkontor vilket faller under Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader (CCM 7.4) De transportrelaterade verksamheterna (CCM 6.6 och CCM 6.5) utförs inom produktområdena värdetransporter (CIT), auto matiserade lösningar (exklusive CIMA), bankomater (ATM) och transport av värdeföremål (VIT) inom affärs- området International. Tjänster avseende vägtransport av gods (CCM 6.6) är en intäktsgenererande aktivitet, medan Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyttofordon (CCM 6.5) avser Loomis tjänstebilar som inte genererar några direkta intäkter, men Loomis har kapitalutgifter och driftsut- gifter för denna aktivitet. Installationsaktiviteterna (CCM 7.6 och CCM 7.4) avser inköp av produktion som är ett resultat av andras (leverantörers) ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomin. Dessa verksamheter är inte intäktsgenererande, men Loomis har kapitalutgifter för dessa aktiviteter. Dessa verksamheter är möjliggörande under klimatmålet Begränsning av klimatför- ändringar. Efter utvärderingen av omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter i förhållande till förteckningen över ekonomiska verksamheter i EU:s taxonomiförordning har slutsatsen dragits att: • CCM 6.6 och CCM 6.5 omfattas för alla nyckeltalskatego- rier (omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter) • CCM 7.6 och CCM 7.4 omfattas endast när det gäller kapitalutgifter Loomis har i sin granskning inte identifierat några verksamhe- ter som omfattas av EU:s taxonomi enligt miljömålen: Anpass- ning till klimatförändringar (CCM), Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser (WTR), Omställning till en cirkulär ekonomi (CE), Förebyggande och begränsning av föroreningar (PPC) samt Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem (BIO). Aktiviteter som är taxonomiförenliga För att en ekonomisk verksamhet ska anses vara taxonomi- förenlig måste den väsentligt bidra till minst ett av EU:s sex miljömål och inte väsentligt skada något av de andra. Dess utom måste den genomföras i enlighet med vissa mi- nimiskyddsåtgärder gällande sociala och styrningsmässiga aspekter av hållbarhet. Väsentligt bidrag Loomis har identifierat ett antal aktiviteter som uppfyller de tekniska screeningkriterierna för att väsentligt bidra till att begränsa klimatförändringarna: För transportaktiviteter (CCM 6.6 and CCM 6.5) inkluderar detta utsläppsfria (från avgasröret) fordon. Eftersom många av Loomis fordon måste vara bepansrade för att uppfylla säkerhetskraven och kräver tillräcklig lastkapacitet, är det en utmaning att fullt ut utnyttja elektrifieringstekniken. För den amerikanska marknaden har Loomis, i samarbete med tillverkaren Xos Inc. utvecklat ett bepansrat elfordon. Eftersom lokala lagar och förordningar på vissa marknader förbjuder användning av bepansrade elfordon, är företagets huvudfokus att elektrifiera den del av flottan som inte är bepansrad. För installationsaktiviteter har Loomis investerat i ladd- ningsinfrastruktur (CCM 7.4) och solpaneler (CCM 7.6) på lokalkontor under året. Dessa investeringar är strategiskt viktiga för att minska Loomis koldioxidutsläpp och uppfyllde kriterierna för ett väsentligt bidrag till begränsning av klimat- förändringar. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 79 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 80 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Att inte orsaka betydande skada (DNSH) Potentiellt taxonomiförenliga aktiviteter har bedömts utifrån DNSH (Do No Significant Harm)-kriterier. Anpassning till klimatförändringar Fysiska risker har granskats genom klimatrisksanalys. De identifierade riskerna, såsom extremväder, som är vanligt förekommande på flera marknader, hanteras genom kontinui- tetsplaner (BCP). BCP:erna innehåller åtgärder för att skydda människoliv och återhämta sig från störningar som påverkar Loomis verksamhet och kundbas. BCP:er implementeras på alla Loomis marknader och testas minst en gång per år. Loomis anser att aktiviteterna uppfyllde DNSH- kriterierna för anpassning till klimatförändringar. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser N/A. Cirkulär ekonomi För transportverksamhet gäller att fordon ska vara återan- vändbara eller återvinningsbara till minst 85 eller 95 procent av vikten och att avfall ska hanteras enligt gällande regler både under användningsfasen och i slutet av livscykeln. Efter- som det finns strikta regler för återanvändning och återvin- ning av fordon i båda de segment där Loomis är verksamt, anser företaget att dessa kriterier har uppfyllts. Förebyggande och begränsning av föroreningar En screening av elbilsflottans däck genomfördes med hjälp av EPREL -databasen. Även om de flesta elfordon uppfyllde kra- ven på bränsleeffektivitet (nivå A eller B), var det många som inte uppfyllde kraven på vägbuller (nivå A). Därför uppfyllde transportaktiviteterna inte dessa kriterier på att inte orsaka betydande skada. Installationsaktiviteterna (CCM 7.4 och 7.6) uppfyllde alla tillämpliga DNSH-kriterier för sina respektive kategorier. Minimiskyddsåtgärder Kriterierna för minimiskyddsåtgärder har bedömts på kon- cernnivå: • Mänskliga rättigheter och arbetsrätt genom policyer, ruti- ner och ledningssystem • Antikorruption och motverkande av mutor genom anti- korruptionspolicy och uppförandekod • Beskattning genom koncernens skattepolicy och riktlinjer. • Rättvis konkurrens genom policyn avseende konkurrens- lagstiftning • Avsaknad av kontroversiella vapen Regelbundna interna granskningar genomförs för dessa pro- cesser inom regelefterlevnad och riskhantering. Loomis anser att villkoren för minimiskyddsåtgärder har uppfyllts. Utfall Trots Loomis ambition att leda elektrifieringen av bepansrade fordon i branschen och trots att de flesta kriterier uppfylls, uppfyller Loomis transportaktiviteter (CCM 6.6 och CCM 6.5) inte kraven på däckbuller enligt DNSH och rapporteras därför inte som taxonomiförenliga. Installationen av laddningsinfrastruktur (CCM 7.4) och sol- paneler (CCM 7.6) bidrog väsentligt till att begränsa klimat- förändringarna, uppfyllde de tillämpliga DNSH- kriterierna samt uppfyllde villkoren för minimiskyddsåtgärder. Dessa verksam heter redovisas därför som taxonomiförenliga. Rapportering Eftersom Loomis endast genomför aktiviteter som omfat- tas enligt målet om begränsning av klimatförändringar, och eftersom aktiviteterna CCM 6.6, CCM 6.5, CCM 7.6 och CCM 7.4 redovisas separat i koncernens finansiella konsoli- deringssystem, borde inga aktiviteter ha dubbelräknats vid beräkningen av de nyckeltal som presenteras inom ramen för EU-taxonomin. Rapporteringen har samma omfattning och inriktning som den finansiella rapporteringen. Alla dotterbolag inkluderas i rapporteringen. Obligatorisk redovisning av kärnkrafts- och fossilgasrelaterade aktiviteter Kärnenergirelaterade aktiviteter Ja/nej 1 Företaget utför, finansierar eller har anknytning till forskning, utveckling, demonstration och utplacering av innovativa elproduk- tionsanläggningar som producerar energi från kärnprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. Nej 2 Företaget utför, finansierar eller är delaktigt i uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inklusive fjärrvärme eller industriella processer såsom vätgasproduktion, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa, med användning av bästa tillgängliga teknik. Nej 3 Företaget utför, finansierar eller har anknytning till säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inklusive fjärrvärme eller industriella processer såsom vätgasproduktion från kärnkraft, samt deras säkerhetsupp- graderingar. Nej Fossilgasrelaterade aktiviteter 4 Företaget utför, finansierar eller har delaktighet i uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej 5 Företaget utför, finansierar eller har delaktighet i uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad värme/kyla och elkraftanläggningar som använder fossila gasformiga bränslen. Nej 6 Företaget utför, finansierar eller har en koppling till byggnation, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 80 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 81 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Omsättning År 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska aktiviteter (1) Kod (2) Omsättning (3) MSEK Andel av omsätt- ning, år 2024 (4) Begränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskydds- åtgärder (17) Andel omsättning förenlig med (A.1.) eller omfattad av (A.2.) taxonomikra- ven, år 2023 (18) Kategori möjliggö- rande verksamhet (19) Kategori omställningsverk- samhet (20) A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Omsättning för miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter (A.1) 0 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% – – – – – – – 0,0% Varav möjliggörande verksamheter 0 0,0% – – – – – – – – – – – – – 0,0% E Varav omställningsverksamheter 0 0,0% – – – – – – – – 0,0% T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Tjänster avseende vägtransport av gods CCM 6.6 16 021 53,0% Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 16 021 53,0% A. Omsättning för de taxonomiförenliga verksamheterna (A.1+A.2) 16 021 53,0% 65,0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättning för de verksamheter som inte omfattas av taxonomin 14 421 47,0% TOTALT 30 442 100,0% Använda förkortningar: CCM – Begränsning av klimatförändringar. J – Ja, verksamhet som omfattas av taxonomin och är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. N – Nej, verksamhet som omfattas av taxonomin, men som inte är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. EL – verksamhet som omfattas av taxonomin och är taxonomiförenlig med relevant miljö- mässigt mål. N/EL – verksamhet som inte omfattas av taxonomin och som inte är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. 1) Vi har inte utvärderat vår taxonomiförenliga verksamhet utifrån kriterierna för väsentligt bidrag gällande anpassning till klimatförändringar, eftersom aktivitetens primära mål är att bidra till begränsning av klimatförändringar. På så sätt undviker vi även dubbelräkning. Kvalitativ information relaterat till omsättning T axonomin kräver att Loomis redovisar andel av omsätt- ningen som härrör från fordon som omfattas av taxono- min. Eftersom företagets intäktsredovisning och affärsom- rådesrapportering inte direkt kan särskilja intäkter som är direkt kopplade till vissa fordon, har en fördelningsprincip tillämpats. Företaget identifierade att de affärsområden som är beroende av fordon för att generera intäkter är värdetransporter (CIT), transport av värdeföremål (VIT), uttagsautomater (ATM) och automatiserade lösningar (exklusive CIMA) och beräknade den procentuella fördel- ningen av fordon som omfattas av taxonomin, i den totala flottan. Denna procentsats har sedan multiplicerats med intäkterna från relevanta affärsområden för att fastställa den totala andelen av den taxonomiomfattade omsätt- ningen. Den redovisade omsättningen definieras som kon- cernens totala intäkter enligt Loomis finansiella rapporter. Andel av omsättning/T otal omsättning T axonomiförenliga per mål T axonomiförenliga per mål CCM 0,0% 53,0% CCA 0,0% 0,0% WTR 0,0% 0,0% CE 0,0% 0,0% PPC 0,0% 0,0% BIO 0,0% 0,0% Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 81 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 82 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Kapitalutgifter År 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska aktiviteter (1) Kod (2) Kapitalutgifter (3) MSEK Andel av kapitalutgif- terna, år 2024 (4) Begränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimatförändringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimatförändringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskydds- åtgärder (17) Andel förenlig med taxonomikraven (A.1.) eller omfattade (A.2.) Kapitalutgifter, år 2023 (18) Kategori möjlig- görande verksamhet (19) Kategori omställ- ningsverksamhet (20) A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Installation, underhåll och reparation av laddstationer för elfordon i byggnader CCM 7.4 10 0,2% J N 1) N/EL N/EL N/EL N/EL n.a. J n.a. n.a. n.a. n.a. J - - E Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi CCM 7.6 2 0,1% J N 1) N/EL N/EL N/EL N/EL n.a. J n.a. n.a. n.a. n.a. J - - E Kapitalkostnader för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 13 0,3% 0,0% - Varav möjliggörande verksamheter 13 0,3% 0,0% - E Varav omställningsverksamheter 0 0,0% 0,0% - T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyttofordon CCM 6.5 101 2,3% Tjänster avseende vägtransport av gods CCM 6.6 1 798 41,8% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 1 898 44,2% A. Kapitalkostnader för de taxonomiförenliga verksamheterna (A.1+A.2) 1 911 44,5% 33,0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalkostnader för de verksamheter som inte omfattas av taxonomin 2 388 55,5% TOTALT 4 299 100,0% Använda förkortningar: CCM — Begränsning av klimatförändringar. J – Ja, verksamhet som omfattas av taxonomin och är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. N – Nej, verksamhet som omfattas av taxonomin, men som inte är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. EL – Verksamhet som omfattas av taxonomin och är taxonomiförenlig med relevant miljö- mässigt mål. N/EL – Verksamhet som inte omfattas av taxonomin och som inte är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. 1) Vi har inte utvärderat vår taxonomiförenliga verksamhet utifrån kriterierna för väsentligt bidrag gällande anpassning till klimatförändringar eftersom dess primära mål är att bidra till begränsning av klimatförändringar. På så sätt undviker vi även dubbelräkning. Kvalitativ information relaterat till kapitalutgifter Kapitalutgifter som omfattas av taxonomin definieras som årets investeringar och inkluderar även förvärv av drifts- och nytt- janderättstillgångar. Den del av investeringarna i immateriella anläggningstillgångar, materiella anläggningstillgångar och nytt- janderättstillgångar som avser transportfordon, tjänstebilar och solpaneler, respektive laddinfrastruktur för elbilar, har därmed inkluderats i respektive verksamhet. För verksamheterna CCM 7.6 och CCM 7.4 har specifikationer av totala byggnadsrelate- rade kapitalutgifter samlats in från samtliga dotterbolag. För fordonsrelaterade kapitalutgifter gällande CCM 6.6 och CCM 6.5 tillämpas samma fördelningsprincip som för omsättningen. Loomis har i tidigare års taxonomirapporter felaktigt klassificerat goodwill som en del av koncernens redovisade kapitalutgifter. Detta har resulterat i att andelen kapitalutgifter som omfattas av taxonomin har underskattats relativt totala kapitalutgifter i tidigare års taxonomirapportering. Detta fel påverkar inte bedömningen av vilka aktiviteter som omfattas av taxonomin eller är taxonomiförenliga. En avstämning av de totala kapitalutgifterna mot noterna i de finansiella rapporterna återfinns nedan. Materiella tillgångar Immateriella tillgångar Leasingkontrakt, IFRS16 Not 14 Not 13 Not 15 MSEK Byggnader och mark Maskiner och inventarier Immateriella tillgångar Leasing Summa Förvärv – – 7 – 7 Kapitalutgifter 112 1 419 134 2 627 4 292 T otala kapitalutgifter 112 1 419 141 2 627 4 299 Andel av kapitalutgifter/totala kapitalutgifter T axonomiförenliga per mål T axonomiomfattade per mål CCM 0,3% 44,0% CCA 0,0% 0,0% WTR 0,0% 0,0% CE 0,0% 0,0% PPC 0,0% 0,0% BIO 0,0% 0,0% Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 82 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 83 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Driftsutgifter År 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska aktiviteter (1) Kod (2) Driftsutgifter (3) MSEK Andel av driftsutgifterna, år 2024 (4) Begränsning av klimatförändringar (5) Anpassning till klimat- förändringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Begränsning av klimatförändringar (11) Anpassning till klimat- förändringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenlig med taxonomikraven (A.1.) eller omfattad (A.2.) Driftsutgif- ter, år 2023 (18) Kategori möjliggörande verksamhet (19) Kategori omställnings- verksamhet (20) A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Driftsutgifter för miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamhe- ter (A.1) 0 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% – – – – – – – 0,0% Varav möjliggörande verksamheter 0 0,0% – – – – – – – – – – – – – 0,0% E Varav omställningsverksamheter 0 0,0% – – – – – – – – 0,0% T A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyttofordon CCM 6.5 51 1,5% Tjänster avseende vägtransport av gods CCM 6.6 664 19,6% Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) A. Driftsutgifter för de taxonomiförenliga verksamheterna (A.1+A.2) 716 21,0% 66,0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter för de verksamheter som inte omfattas av taxonomin 2 674 79,0% TOTALT 3 389 100,0% Använda förkortningar: CCM – Begränsning av klimatförändringar. J – Ja, verksamhet som omfattas av taxonomin och är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. N – Nej, verksamhet som omfattas av taxonomin, men som inte är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. EL – Verksamhet som omfattas av taxonomin och är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. N/EL – Verksamhet som inte omfattas av taxonomin och som inte är taxonomiförenlig med relevant miljömässigt mål. 1) Vi har inte utvärderat vår taxonomiförenliga verksamhet utifrån kriterierna för väsentligt bidrag gällande anpassning till klimatförändringar, eftersom dess primära mål är att bidra till begränsning av klimatförändringar. På så sätt undviker vi även dubbelräk- ning. Kvalitativ information relaterat till driftsutgifter Driftsutgifter som omfattas av EU-taxonomin definieras som de direkta kostnaderna för Loomis transportfordon (godstransporttjänster på väg, CCM 6.6) och tjänstebilar (transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyt- tofordon, CCM 6.5). Redovisade direkta kostnader för fordon, exklusive bränslekostnader, ingår i driftsutgifter som omfattas av EU-taxonomin. Redovisade driftsutgifter omfattar direkta, ej akti- verade kostnader för forskning och utveckling (FoU), renovering av byggnader, kortfristiga leasingkostnader, underhåll och reparationer samt alla andra direkta kost- nader som är relaterade till den löpande förvaltningen av tillgångarna, det vill säga inte de totala driftsutgifterna. Andel av driftsutgifter/totala driftsutgifter T axonomiförenliga per mål T axonomiomfattade per mål CCM 0,0% 21,0% CCA 0,0% 0,0% WTR 0,0% 0,0% CE 0,0% 0,0% PPC 0,0% 0,0% BIO 0,0% 0,0% Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 83 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 84 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Rapport om hållbarhetslänkad finansiering 2024 Loomis har emitterat hållbarhetslänkade obligationer sedan 2021, som ett sätt att integrera sina hållbarhetsåtaganden i finansieringen av företaget. I juli 2024 uppdaterade Loomis sitt hållbarhetslänkade finansieringsramverk och i september 2024 emitterade företaget hållbarhetslänkade obligationer enligt det uppdaterade ramverket. Loomis har därmed utestående obligationer utgivna under två hållbarhetslänkade finansieringsramverk (Sustainabili- ty-Linked Finance Framework, SLFF): SLFF 2021 och SLFF 2024. Loomis växthusgasutsläpp från den egna verksamheten här- rör främst från transporter av kontanter och värdeföremål. Att minska koldioxidutsläppen från transporter är därför en viktig del av företagets miljöansvar. Ett viktigt steg för att integrera hållbarhet i affärsmodellen är att låta Loomis hållbarhetsmål och engagemang för att bidra till ett hållbart samhälle avspeglas även i företagets finansiering. Ramverk för hållbarhetslänkad finansiering Loomis ramverk för hållbarhetslänkad finansiering syftar till att koppla Loomis mål om att begränsa klimatförändringarna till villkoren i företagets skuldfinansiering. Det hållbarhetslänkade finansieringsramverket för 2024 har utvecklats i linje med International Capital Market Associa- tion (ICMA) Sustainability-Linked Bond Principles 2023 och Loan Market Association (LMA)/Asia Pacific Loan Market Association (APLMA)/Loan Syndications and Trading Associa- tion (LSTA) Sustainability-Linked Loan Principles publicerade 2023. Sustainalytics har avgivit ett andrapartsutlåtande om Loomis hållbarhetslänkade finansieringsramverk för 2024, i sam- band med uppdateringen av ramverket. Koncernen fick högsta betyg: nyckeltalen bedömdes som “mycket starka” och ambitionsnivån i hållbarhetsmålet bedömdes som “mycket ambitiös” . Det hållbarhetslänkade finansieringsramverket för 2021 utvecklades i linje med International Capital Market Associa- tion (ICMA) Sustainability-Linked Bond Principles 2020 och Loan Market Association (LMA)/Asia Pacific Loan Market Association (APLMA)/Loan Syndications and Trading Associa- tion (LSTA) Sustainability-Linked Loan Principles publicerade 2021. Sustainalytics har avgivit ett andrahandsutlåtande på SLFF 2021, i vilket styrkan i nyckeltalen bedömdes som “mycket stark” och ambitionsnivån i hållbarhetsmålet bedöm- des som “ambitiös” . Både SLFF 2021 och SLFF 2024 inklusive Sustainalytics andrapartsutlåtanden finns tillgängliga på: > https://www.loomis.com/sv-se/investerare/skuld Deloitte har gjort en översiktlig granskning av Rapport om hållbarhetslänkad finansiering 2024, inklusive uppfyllelse av målet för hållbarhetsprestanda, enligt ISAE 3000. KPI och prestationsmål för hållbarhet Loomis KPI för hållbarhet mäter minskningen i absoluta utsläpp av koldioxidekvivalenter från den egna verksamheten (Scope 1 och Scope 2). Under SLFF 2021 är målet för hållbar- hetsprestanda (Sustainability Performance T arget, SPT) en total minskning med 20 procent till slutet av 2025 av kombi- nerade Scope 1- och Scope 2-utsläpp (platsbaserad metod), jämfört med basåret 2019. Med SLFF 2024 har Loomis ytterligare två SPT: dels en minskning om 34 procent av kombinerade Scope 1- och Scope 2-utsläpp (marknadsbaserad metod) till 2027 och dels en minskning om 48 procent till 2030, i båda fallen jämfört med basåret 2019. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 84 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 85 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Villkor för obligationerna Obligationer under 2024 års hållbarhetslänkade finansieringsramverk (SLFF 2024) Den 23 augusti 2024 etablerade Loomis ett nytt EMTN-pro- gram på 1 miljard euro, följt av en emission av 300 miljoner euro i seniora icke-säkerställda hållbarhetskopplade obliga- tioner med en kupong på 3,625 procent som förfaller den 10 september 2029. Obligationerna är kopplade till 2027 års mål för koldioxidminskning och är noterade på Euronext Dublin med BBB-rating av S&P Global. Obligationer under 2021 års hållbarhetslänkade finansieringsramverk (SLFF 2024) Obligationerna har emitterats inom ramen för Loomis MTN- program (Medium T erm Note-program) mellan 2021 och 2023 och består av totalt 2 500 MSEK i obligationer. 1 200 MSEK emitterades 2021 och 300 MSEK i en tilläggs- emission 2022, med en rörlig ränta på STIBOR 3 m + 1,35 % och förfallodatum den 30 november 2026. 1 000 MSEK emitterades 2023, varav 650 MSEK med en rörlig ränta på STIBOR 3m + 1,95% och 350 MSEK med en fast ränta på 4.923% med förfallodatum den 19 maj 2027. Obligationerna är noterade på Nasdaq Stockholm. Loomis har även genomfört en riktad nyemission och emit- terat 300 MSEK i obligationer mot Svensk Exportkredit under2022. Det finns inga andra utestående instrument kopplade till ramverket. Likviderna används till den löpande verksamheten. Status vid utgången av 2024 Loomis positiva utveckling när det gäller utsläppsminskningar har fortsatt under 2024, och företaget är på god väg att uppnå både 2025-års SPT (20 procent som i SLFF 2021) och 2027-års SPT (34 procent minskning som i SLFF 2024). Utsläpp under 2024 inom Scope 1 och Scope 2: • Scope 1: 130 129 tCO2e • Scope 2: Marknadsbaserad metod: 21 260 tCO2e • Scope 2: Platsbaserad metod: 18 650 tCO2e Därmed hade Loomis minskat sina utsläpp med 20,6 procent vid utgången av 2024 jämfört med 2019 enligt den platsba- serade metoden (tillämplig på SLFF 2021) och 21,6 procent enligt den marknadsbaserade metoden (tillämplig på SLFF 2024). Loomis fortsätter att begränsa negativ klimatpåverkan från sin verksamhet och minska sina utsläpp, samt har åtagit sig att nå de SPT:er som anges i de båda hållbarhetslänkade finansieringsramverken. > Läs mer om Loomis åtgärder och initiativ på sidorna 70-77 E1 Klimatförändringar. Mätmetodik Utsläppen från Scope 1 har beräknats genom att tillämpa emissionsfaktorer, främst avseende förbrukad volym för respektive bränsletyp som används av fordonsflottan. För dieselförbrukningen tillämpas en generell blandning för alla regioner med en genomsnittlig andel biodiesel. SLFF 2021 följer den platsbaserade metoden för Scope 2, som består av konsoliderad data som har rapporterats av dot- terbolagen. SLFF 2024 följer den marknadsbaserade meto- den för Scope 2. Alla utsläppsfaktorer är beräknade utifrån utsläppsfaktorer från IEA och DEFRA. > För mer information om rapporteringsmetod, tillämpade antagan- den och definitioner, se sida 75 i E1. Basår: Under 2022 lades fokus på att validera historiska data och stärka kvaliteten på rapporteringen. Som ett resultat av valideringsprocessen och justeringar till till följd av förvärv, omräknades basåret enligt följande: • Tidigare basår 2019 i ramverket: 205 070 tCO2e • Omräknat basår 2019 (platsbaserad): 187 389 tCO2e Under 2024 har inga omräkningar gjorts av basåret. SLFF 2024 följer den marknadsbaserade metoden för basåret: 193 032 tCO2e. Loomis kommer fortsätta att utvärdera mätmetodiken för att förbättra noggrannheten i rapporteringen. Det betyder att nuvarande metod kan komma att ändras inom vissa områden, när våra möjligheter att beräkna Scope 1 och Scope 2 förbätt- ras och granulariteten i de rapporterade uppgifterna ökar. Basvärdena kan därmed komma att räknas om i framtiden kopplat till både förvärv och bättre datakvalitet. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 85 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 86 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Revisorns rapport över översiktlig granskning av Loomis AB:s rapport om hållbarhetslänkad finansiering Till Loomis AB (publ), Org.nr 556620-8095 Introduktion Vi har fått i uppdrag av Loomis AB (publ) (”Loomis”) att över- siktligt granska Loomis Rapport om hållbarhetslänkad finan- siering 2024 som framgår på sidorna 84–85 i detta dokument (”rapporteringen”). Företagsledningens ansvar Det är Loomis företagsledning som har ansvaret för att upp- rätta rapporteringen i enlighet med tillämpliga kriterier, vilka återfinns i Loomis hållbarhetslänkade finansieringsramverk daterat oktober 2021 och juli 2024 (båda finns tillgängliga på https://www.loomis.com/sv-se/investerare/skuld) samt i avsnittet mätningsmetod på sida 85 och utgörs av företagets egna framtagna redovisnings- och beräkningsprinciper. Detta ansvar innefattar även den interna kontroll som bedöms nödvändig för att upprätta en rapportering som inte innehål- ler väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentlig- heter eller misstag. Revisors ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats om rapporteringen grun- dad på vår översiktliga granskning. Vårt uppdrag är begränsat till den historiska information som redovisas och omfattar således inte framtidsorienterade uppgifter. Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med ISAE 3000 (omarbetad) Andra bestyrkande uppdrag än revisioner och översiktliga granskningar av historisk finansiell information. En översiktlig granskning består av att göra förfrågningar, i första hand till personer som är ansvariga för upprättandet av rapporteringen, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder. En översiktlig granskning har en annan inriktning och en betydligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god redovisningssed i övrigt har. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyr- ning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och till- lämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till Loomis enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig gransk- ning gör det inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säker- het att vi blir medvetna om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad på en översiktlig granskning har därför inte den säkerhet som en uttalad slutsats grundad på en revision har. Vår granskning utgår från de av Loomis företagsledningen val- da kriterier som definieras ovan. Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för upprättandet av rapporteringen. Vi anser att de bevis som vi skaffat under vår granskning är tillräckliga och ändamålsenliga i syfte att ge oss grund för vårt uttalande nedan. Slutsats Grundat på vår översiktliga granskning har det inte kommit fram några omständigheter som ger oss anledning att anse att rapporteringen för 2024 inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med de angivna kriterierna som återfinns i Loomis hållbarhetslänkade finansieringsramverk. Stockholm, datering enligt elektronisk underskrift Deloitte AB Didrik Roos Auktoriserad revisor Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 86 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 87 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö E2 Miljöföroreningar Hänvisningar till ESRS:s upplysningar görs för att göra hållbarhets- rapporten lättare att läsa och ge läsaren en bättre förståelse för de hållbarhetsämnen som ESRS refererar till. Upplysningar Avsnitt Sida IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter i samband med miljöföroreningar 88 Hållbarhetsrapport - Miljö Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 87 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 88 ===== Hållbarhetsrapport - Miljö Miljöföroreningar Inom ämnet miljöföroreningar har Loomis identifierat tre inverk- ningar, risker och möjligheter (IRO:er) som bedömts vara väsent- liga ur ett inverkansperspektiv (se tabellen till höger). Processen för identifiering och bedömning av IRO:erna beskrivs övergripande i upplysningen om arbetsgången för den dubbla väsentlighetsana- lysen på sida 67. Loomis har anlitat externa konsulter för att granska bolagets af- färsverksamhet och en analys av potentiella IRO:er kopplade till miljöföroreningar har även genomförts internt. Potentiellt berörda samhällen har inte tillfrågats i denna process. Policyer och åtgärder för att minimera miljöföroreningar De huvudsakliga miljöföroreningarna som genereras av Loomis verksamhet är kopplade till användningen av diesel i förbrän- ningsmotorer, vilket främst ger upphov till kväveoxider (NOx) och svaveloxider (SOx), som båda är luftföroreningar. Loomis har i dagsläget ingen särskild policy för att förebygga och kontrollera dessa miljöföroreningar, men företagets insatser för att begränsa klimatförändringarna, framförallt genom minskad dieselanvänd- ning, bidrar också till att minska utsläppen av dessa ämnen. Loomis planerar att ta fram en miljöpolicy under 2025. Den kommer att inkludera hanteringen av miljöföroreningar. Mål Eftersom Loomis inte är ett producerande företag med industriella utsläpp, är strategin för att hantera miljöföroreningar till stor del kopplad till andra insatser för att minska CO2-utsläpp. Loomis har ännu inte fastställt något specifikt mål för att hantera miljöförore- ningar, på grund av begränsad tillgång till tillförlitlig data kopplad till mikroplaster från däck och luftföroreningar i leverantörskedjan. Däremot finns ett mål att minska dieselförbrukningen genom att ersätta bränslet med HVO eller bensin. I förberedelse inför ESRS E2 E2-1 Policyer relaterade till miljöföroreningar E2-3 Mål relaterade till miljöföroreningar Loomis har omfattande transportverksamhet, vil- ket gör miljöföroreningar till ett väsentligt ämne i Loomis dubbla väsentlighetsanalys. Särskilt luftföroreningar och mikroplaster från däck vid transporter samt engångsplastpåsar som används vid leveranser är viktiga hållbarhetsfrågor. E2 Miljöföroreningar Inverkningar, risker och möjligheter Beskrivning Miljöföroreningar från uppströms produktionsprocesser Faktisk negativ inverkan Uppströms Kort, medel och lång sikt Loomis köper in utrustning och fordon för att bedriva verksamheten, där den tillhörande produktionen från leverantörer kan ha förorenande effekter. Loomis har för närvarande inga mål, åtgärder eller policyer, utöver uppförandekoden för leverantörer, för att försöka begränsa ef- fekterna av miljöföroreningar uppströms i värdekedjan. Miljöföroreningar från transporter Faktisk negativ inverkan Egen verksamhet Kort, medel och lång sikt Loomis har en omfattande fordonsflotta för kontanttransporttjänster. Loomis transporterar också kontanter via flygplan. Dessa två verk- samheter i kombination har en direkt negativ inverkan när det gäller luftföroreningar. Varutransport och transport av utrustning sker också uppströms i värdekedjan, men bedöms vara på en försumbar nivå jämfört med Loomis egna verksamhet. Dessutom ökar användningen av elbilar och/eller laddhybrider bland många leverantörer. Mikroplaster från däck och utrustning Faktisk negativ inverkan Uppströms, egen verksamhet, nedströms Kort, medel och lång sikt Plastpåsar köps i storpack och används i företagets värdetransporter, under vilka mikroplastföroreningar kan förekomma både under produk- tion, användning och avfallshantering. Ytterligare mikroplastförore- ningar från däck under pågående transport, har bedömts ha en faktisk negativ inverkan. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 88 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 89 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar Upplysningar Avsnitt Sida SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 90-91 S1-1 Policyer för den egna arbetskraften 91 S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler vilka den egna arbetskraften kan uppmärksamma problem 92 S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för den egna arbetskraften 92 S1-6 Uppgifter om företagets anställda 94 S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog 94 S1-9 Mångfaldsindikationer 94 S1-10 Tillräckliga löner 95 S1-14 Mått för arbetsmiljö 97 S1-16 Ersättningsmått (löneskillnader och total ersättning) 95 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relaterade till mänskliga rättigheter 96 Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar S1 Den egna arbetskraften Hänvisningar till ESRS:s upplysningar görs för att göra hållbarhets- rapporten lättare att läsa och ge läsaren en bättre förståelse för de hållbarhetsämnen som ESRS refererar till. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 89 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 90 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar Relaterat till den egna arbetskraften har Loomis identifie- rat fem inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) som bedömts vara väsentliga ur ett inverkans- eller finansiellt perspektiv (se tabellen till höger). Processen för identifiering och bedömning av IRO:erna beskrivs övergripande i upplys- ningen om arbetsgången för den dubbla väsentlighetsanaly- sen på sida 67. Processen har inkluderat medarbetardialoger som genomförts via regelbundna forum organiserade av respektive dotterbolag. Loomis definierar sin egen arbets- kraft som arbetstagare som är direkt anställda eller inhyrda av företaget, där majoriteten utgörs av anställda. Hittills har Loomis betraktat arbetsstyrkan som en helhet snarare än att fokusera på specifika undergrupper, men ambitionen är att utveckla detta arbetssätt under de kommande åren. Inverkningar, risker och möjligheter kopplade till Loomis hållbarhetsstrategi och affärsmodell Loomis affärsmodell bygger på säker transport av kontanter och andra värdeföremål, vilket kräver personal med särskild utbildning, inklusive hantering av tunga fordon och tungt gods. De IRO:er som Loomis har identifierat gällande arbets- miljö och jämställdhet har sitt ursprung i affärsmodellen. Dä- remot bedöms de IRO:er som rör uppförandekod, arbetsrätt och mänskliga rättigheter inte vara en direkt konsekvens av affärsmodellen, utan snarare ett resultat av företagets storlek och globala närvaro. Den egna arbetskraften är en central del av Loomis verksamhet. Därför bedöms arbetsvillkor som ett väsentligt ämne utifrån både inverkan och finansiell betydelse. Att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö, främja jämställdhet och behålla kompetens är avgörande för Loomis långsiktiga framgång. Den egna arbetskraften I förberedelse inför ESRS S1 ESRS2, SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter ESRS2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell S1-1 Policyer för den egna arbetskraften S1 Den egna arbetskraften Inverkningar, risker och möjligheter Beskrivning Säker och hälsosam arbetsplats Faktisk negativ inverkan Egen verksamhet Kort, medel och lång sikt På grund av Loomis verksamhet med transport av kontanter och värde- föremål utsätts de anställda för en inneboende risk. Olyckor som drabbar anställda kan också inträffa i samband med bilkörning, manuellt arbete och maskinanvändning. Misskötsel av arbetsförhållandena Risk Egen verksamhet Kort, medel och lång sikt Loomis är ytterst beroende av sin personal och anser att medarbetarna är företagets största tillgång. Om relationerna med de anställda inte sköts på rätt sätt kan det leda till hög personalomsättning eller fackliga åtgärder, vilket kan få negativa ekonomiska inverkningar för företaget. Jämställdhet mellan könen Faktisk negativ inverkan Egen verksamhet Kort, medel och lång sikt Loomis verkar i en mansdominerad sektor. Företaget har för närvarande en överrepresentation av män som arbetar inom organisationen jämfört med kvinnor. Loomis följer upp sina medarbetares synpunkter på likabe- handling på arbetsplatsen. Rekrytering och bibehållande av talanger Möjlighet Egen verksamhet Kort, medel och lång sikt Omsättningsgraden är generellt ganska hög inom värdetransport- branschen. Om Loomis lyckas skapa en säker, hälsosam och jämställd arbetsmiljö kan företaget skilja sig från resten av branschen, behålla fler medarbetare och attrahera talanger. Brott mot mänskliga rättigheter och uppförandekod för anställda/arbetsgivare Potentiell negativ inverkan Egen verksamhet Kort, medel och lång sikt Om Loomis inte säkerställer att alla anställda agerar i enlighet med de mänskliga rättigheterna och arbetsgivarens uppförandekod kan arbets- tagarnas grundläggande rättigheter vara i fara. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 90 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 91 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar Inverkningar på Loomis egna arbetskraft De väsentliga inverkningar som identifierats avser medarbe- tare inom Loomis egen arbetskraft och är nära kopplade till koncernens strategi och affärsmodell. I synnerhet har inver- kan relaterad till hälsa och säkerhet på arbetsplatsen bidragit till koncernens strategiska mål att minska arbetsplatsolyckor. Samtliga väsentliga negativa inverkningar för Loomis egen arbetskraft är utbredda inom verksamheten och inte kopp- lade till enskilda incidenter. Inga väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften har identifierats som ett resultat av omställningsplanen för att motverka klimatförändringar. Risker och möjligheter som härrör från Loomis egen arbetskraft De finansiella risker som har identifierats i relation till den egna arbetskraften är kopplade till potentiella sanktioner eller fackliga åtgärder till följd av bristande hantering av arbetsrelationer, samt den höga personalomsättning som detta kan medföra. Loomis hanterar dessa risker genom att ha en regelbunden dialog med fackliga representanter via respektive dotterbolag. Både riskerna och möjligheterna som identifierats är kopplade till bolagets beroende av den egna arbetskraften. Inga av dessa är dock kopplade till specifika grupper. Ingen väsentlig risk för tvångsarbete eller barnar- bete har identifierats inom företagets verksamhet. Policyer som rör den egna arbetskraften Loomis har två centrala styrdokument för den egna arbets- kraften: Instruktionen om rättigheter för arbetstagare samt uppförandekoden. Genom Instruktionen om rättigheter för arbetstagare och det globala avtalet med UNI Global Union åtar sig Loomis att respektera de mänskliga rättigheterna, in- klusive arbetsrättsliga rättigheter, för samtliga medarbetare inom koncernen. Dessa styrdokument gäller för hela Loomis arbetskraft och övervakas av koncernens vd. Både instruk- tionen om rättigheter för arbetstagare och uppförandekoden finns tillgänglig för alla anställda via intranätet och Loomis Group Policy Hub. Uppförandekoden finns även i Loomis- modellen samt publikt på Loomis webbplats. Alla medarbe- tare ska årligen genomgå utbildning i uppförandekoden via koncernens digitala lärandeplattform Loomis Academy. Uppförandekoden slår fast att Loomis har en nollvision för skador och ohälsa på arbetsplatsen, och att bolaget aktivt ska arbeta för att skapa en företagskultur präglad av inklu- dering, rättvisa och mångfald – med målet att alla ska känna sig välkomna och delaktiga. Uppförandekoden tydliggör att diskriminering inte accepteras på någon grund såsom ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, funktionsnedsättning, civilstånd, medbor- garskap, socialt ursprung, politisk eller annan åsikt, facklig tillhörighet, genetisk information eller annan lagstadgad skyddad grund. Dessa policyer implementeras bland annat genom utbildningsprogram inom inkludering och mångfald. Uppförandekoden innehåller inga särskilda åtaganden gent- emot specifika grupper. Det framgår även uttryckligen i uppförandekoden att Loomis inte deltar i eller accepterar någon form av barnarbete, tvångsarbete eller människohandel. Vidare åtar sig Loomis att respektera medarbetarnas rätt till integritet och att hantera personuppgifter ansvarsfullt, i enlighet med tillämpliga inte- gritets- och dataskyddslagar. Uppförandekoden anger även att Loomis är medlem i FN:s Global Compact och att företaget följer följande internationellt erkända standarder: • FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rät- tigheter. • Internationella deklarationer om mänskliga rättigheter in- klusive FN:s allmänna deklaration om mänskliga rättighe- ter, Internationella arbetsorganisationens (ILO) förklaring om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet och efterföljande kärnkonventioner. • OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Genom Loomis instruktion om rättigheter för arbetstagare förbinder sig företaget att följa alla nationella arbetsrättsliga lagar, kollektivavtal, hälso- och säkerhetsföreskrifter samt tillämplig lagstiftning och internationellt erkända mänskliga rättigheter på alla marknader där företaget är verksamt. Loomis åtar sig att betala rättvisa löner, erbjuda rimliga arbetstider och goda arbetsvillkor samt att tillhandahålla lika möjligheter inom hela koncernen, i enlighet med nationella rättsliga, sociala och ekonomiska förutsättningar. Instruk- tionen beskriver också hur företaget ska säkerställa fören- ingsfrihet och rätten för medarbetare att organisera sig och ansluta sig till fackföreningar. Vidare beskrivs hur åtagandena i instruktionen ska kommuniceras och implementeras i orga- nisationen samt hur eventuella överträdelser ska rapporteras och hanteras. Genom detta styrdokument åtar sig Loomis att respektera Internationella arbetsorganisationens (ILO:s) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i ar- betslivet. Det omfattar ett åtagande att respektera förenings- frihet, rätten att organisera sig, kollektivavtalsförhandlingar, avskaffande av tvångsarbete och barnarbete, lika lön samt förbud mot diskriminering. Loomis tolererar inte någon form av trakasserier, diskriminering eller kränkningar på arbets- platsen. Dessa policyer gäller för alla juridiska enheter inom koncer- nen samt deras respektive anställda och konsulter. Uppfö- randekoden antas årligen av Loomis styrelse. Instruktionen om rättigheter för arbetstagare antas av Loomis vd och kon- cernchef. Loomis har som ambition att vidareutveckla dessa styrdokument till att även omfatta företagets arbete med medarbetarengagemang, förebyggande av arbetsplatsolyckor samt åtgärder för att säkerställa gottgörelse vid kränkningar av mänskliga rättigheter under 2025. Kommunikation med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter Som en del av förberedelsen inför den dubbla väsentlighets- analysen (DMA) har Loomis intervjuat UNI Global Union för att förstå eventuella inverkningar som företaget kan ha på den egna arbetskraften. Regelbundna medarbetardialoger bör vara en hörnsten i arbetet med den dubbla väsentlig- hetsanalysen även i framtiden och Loomis kommer arbeta för att integrera sådana i framtida processer. Loomis får också information och insikter genom det årliga mötet med det europeiska företagsrådet (European Works Council). Företa- gets personaldirektör ansvarar för att samverkan med dessa intressenter sker enligt plan och att resultaten av denna samverkan används för att forma företagets arbete med in- verkan på medarbetarna. Loomis samarbete med UNI Global Union bidrar också till företagets förståelse för arbetstagares I förberedelse inför ESRS S1 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell S1-1 Policyer för den egna arbetskraften S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbets- tagarrepresentanter angående inverkningar S1-3 –Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka den egna arbetskraften kan uppmärksamma problem Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 91 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 92 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar intressen och oro globalt. Företaget har inte vidtagit särskilda åtgärder för att få insikt i perspektiven hos personer i arbets- kraften som kan vara särskilt utsatta eller marginaliserade. Rutiner för gottgörelse av negativa inverkningar Loomis arbetar för närvarande med att formalisera företagets processer när det gäller gottgörelse i fall där företaget har haft en faktiskt negativ inverkan på den egna arbetskraften. Kanaler för den egna arbetskraften att ta upp problem Loomis arbetar aktivt med att hantera eventuell oro och klagomål från medarbetarna. Medarbetare uppmuntras att ha direkt dialog med sin chef. De ges även möjlighet att rap- portera eventuella missförhållanden via en visselblåsarkanal, Integrity Line. Den drivs av en extern part och möjliggör anonym rapportering. Kanalen marknadsförs genom af- fischer på alla Loomis anläggningar och är tillgänglig för alla anställda via länkar på koncernens och de lokala webbplat- serna. Integrity Line finns tillgänglig på alla språk som talas i de länder där Loomis är verksamt. Den som rapporterar kan välja att vända sig till sin lokala ledning, koncernledningen eller till revisionsutskottets ordförande. Ärenden som skickas till koncernledningen hanteras av koncernens HR-direktör och riskchef. Repressalier mot personer som använder vis- selblåsarplattformen är strikt förbjudna och detta tydliggörs i Loomis policy för medarbetares rättigheter. Genom visselblåsarplattformen, samt genom dialoger med chefer i enlighet meduppförandekoden, hanterar Loomis eventuella klagomål relaterade till sin egen arbetsstyrka. Effektiviteten i dessa rapporteringskanaler kommer att utvärderas under de kommande åren, och feedback från de avsedda användarna kommer att användas för att utveckla kanalerna ytterligare. En process för att bedöma medarbetar- nas kännedom om Integrity Line är under utveckling. Loomis har också en löpande dialog med fackliga represen- tanter, och där det finns lokala fackföreningar förs regel- bundna samtal för att förstå medarbetarnas intressen och synpunkter. Dessutom finns en arbetstagarrepresentant utsedd av Svenska Transportarbetareförbundet i Loomis styrelse, vilket ger ett medarbetarperspektiv i utvecklingen av företagets strategi och affärsmodell. Åtgärder för att hantera IRO:er kopplade till Loomis egen arbetskraft En särskild arbetsgrupp för att minska arbetsrelaterade skador inrättades under 2023, i linje med koncernens fokus på en hälsosam och säker arbetsmiljö. Arbetsgruppen arbetar utifrån ett koncernövergripande perspektiv, vilket innebär att hela arbetsstyrkan omfattas av initiativet. Hittills har arbetsgruppen arbetat med att öka medvetenhe- ten kring allmän säkerhet på arbetsplatsen samt riktad kom- munikation om lyftteknik och trafiksäkerhet. För att hantera de identifierade inverkningarna relaterade till arbetsstyrkan har Loomis även fortsatt att investera i trafiksäkerhetsfunk- tioner i fordon, i syfte att skapa en säker och attraktiv arbets- miljö för medarbetarna. Samtliga åtgärder har genomförts under 2024 och har inte krävt några större investeringar. Hittills har inga specifika åt- gärder vidtagits för att tillhandahålla gottgörelse för faktiska negativa inverkningar på Loomis egen arbetsstyrka. En pro- cess för att utvärdera effektiviteten av genomförda åtgärder kommer att utvecklas. Under de kommande åren kommer Loomis att använda insik- terna från den dubbla väsentlighetsanalysen för att identi- fiera vilka ytterligare åtgärder som krävs för att hantera både faktiska och potentiella negativa inverkningar på den egna arbetsstyrkan. Processen för att identifiera och hantera risker relaterade till arbetsstyrkan är integrerad i företagets övergripande riskhanteringssystem. För att minska risker kopplade till den egna arbetsstyrkan planerar Loomis att genomföra en global medarbetarundersökning för att säkerställa att de standarder som satts för företaget efterlevs. För att ta tillvara möjligheten kopplad till att behålla talanger har Loomis initierat ett pilotprojekt med ett kvinnligt nätverk inom företaget, med syfte att få insikter ur det perspektivet, främja jämställdhet och skapa bättre förutsättningar för att behålla kompetens. Loomis säkerställer att företagets egna metoder inte orsakar negativa inverkningar på den egna arbetskraften genom att ha en regelbunden dialog med medarbetare, vilken genomförs av respektive dotterbolag. Där det finns facklig representa- tion är dessa dialoger mer strukturerade. På platser där fack- föreningar saknas dialoger med medarbetarrepresentanter, med fokus på frågor kopplade till arbetsmiljön. Upplysningar om de resurser som avsätts för att hantera IRO:er, samt om de mål som sätts för att följa upp effektivite- ten i företagets åtgärder, kommer att inkluderas i hållbarhets- rapporteringen under de kommande åren. Loomis medarbetarrelaterade mål För att minska negativa inverkningar på den egna arbets- styrkan har Loomis satt upp ett mål att minska antalet rap- porterade arbetsrelaterade skador med 10 procent till 2027 I förberedelse inför ESRS S1 S1-3 –Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka den egna arbetskraften kan uppmärksamma problem S1-4 – Åtgärder avseende väsentliga inverkningar och kanaler genom vilka de egna arbetstagarna kan uppmärksamma problem Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 92 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 93 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar jämfört med 2024. Målet är kopplat till krav på att skapa en hälsosam och säker arbetsmiljö. För att främja positiva inverkningar på arbetsstyrkan har Loomis även satt upp ett mål om att öka andelen kvinnor bland ledande befattningshavare med 3 procentenheter till 2027 jämfört med 2024. Detta mål är kopplat till företagets arbete för jämställdhet. För att hantera risker relaterade till arbetsstyrkan har Loomis dessutom beslutat om ett mål att minska personalomsätt- ningen med 10 procent till 2027 jämfört med 2024. Målet är kopplat till policyns krav på att attrahera och behålla kompe- tenta medarbetare. De tre ovan nämnda målen avser företagets egen arbets- styrka. Samtliga togs fram under en intern workshop efter processen för dubbel väsentlighetsanalys, och inga betydande antaganden gjordes vid framtagandet. Inga specifika externa intressenter var involverade i processen för att fastställa målen, förutom företagets ledningsgrupp som godkände dem. Bolagets styrelse, inklusive arbetstagarrepresentanten utsedd av Svenska Transportarbetareförbundet, har informe- rats om målen. För att följa upp Loomis utveckling i förhål- lande till målen kommer koncernledningen och styrelsen att informeras årligen. Processer för att identifiera förbättrings- åtgärder baserat på utfallet i relation till målen kommer att utvecklas inom en snar framtid. Loomis medarbetare Medarbetardata för 2024 har sammanställts på nationell nivå och konsoliderats på koncernnivå. Vid utgången av 2024 hade Loomis 24 738 anställda. Personalomsättningen under året uppgick till 32 procent. Inga betydande händelser påverkade personalomsättningen eller arbetsstyrkans storlek under 2024. Loomis analyserar och utvärderar ett flertal viktiga nyckel- tal (KPI:er) relaterade till medarbetarna, de omfattar både medarbetarsammansättning och kompetensutveckling. Dessa nyckeltal används som vägledning i utformningen av åtgärder och riktlinjer för att främja jämställdhet, kompetensutveck- ling och effektiv rekrytering. KPI:erna mäts vid årets slut och omfattar alla typer av anställda. Mångfaldsmått Loomis arbetar aktivt för att främja mångfald inom den egna arbetsstyrkan, vilket återspeglas i koncernens mål för jämställdhet. T abellerna på nästa sida visar könsfördelningen samt åldersfördelningen för Loomis medarbetare. I förberedelse inför ESRS S1 S1-6 Uppgifter om företagets anställda S1-7 Uppgifter om arbetstagare i den egna arbetskraften som inte är anställda S1-9 Mångfaldsindikationer Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 93 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 94 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar Anställda per könstillhörighet Könstillhörighet Antal anställda Kvinnor 7 091 Män 17 647 Övriga – Ej angivet – TOTALT 24 738 Könsfördelning på högsta ledningsnivå Förtroendevalda styrelseledamöter Koncernledning Ledande befattningshavare Antal Procentandel Antal Procentandel Antal Procentandel Kvinnor 3 43% 1 14% 29 18% Män 4 57% 6 86% 132 82% Anställda per land med mer än 10 procent av Loomis totala antal anställda Land Antal anställda USA 10 197 Frankrike 3 440 Övriga 11 101 Anställda per åldersgrupp Ålder Antal anställda <30 år 18% 30-50 år 50% >50 år 32% Personalomsättning Antalet anställda som slutade under 2024 9 373 Grad av personalomsättning 32% Anställda per anställningsform och könstillhörighet Kvinnor Män Övriga Ej angivet T otalt Antal anställda 7 091 17 647 – – 24 738 Antal tillsvidareanställda 6 865 17 042 – – 23 907 Antal tillfälligt anställda 94 430 – – 524 Antal behovsanställda 132 175 – – 307 Anställda per anställningsform och region USA Europa och Latinamerika T otalt Antal anställda 10 197 14 541 24 738 Antal tillsvidareanställda 9 925 13 982 23 907 Antal tillfälligt anställda – 524 524 Antal behovsanställda 272 35 307 I förberedelse inför ESRS S1 S1-6 Uppgifter om företagets anställda S1-9 Mångfaldsindikationer Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 94 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 95 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar Kollektivavtal Omkring 50 procent av Loomis anställda omfattades av kol- lektivavtal 2024. Inom EES har Loomis 28 kollektivavtal som omfattar cirka 91 procent av de anställda inom EES. Sedan 2013 är Loomis åtaganden med avseende på förenings- frihet och fackliga rättigheter fastställda i ett globalt avtal. Varje landschef ansvarar för att kollektivavtal förbereds, undertecknas och upprätthålls lokalt i varje land i enlighet med lokala lagar. I Loomis AB:s styrelse finns fackliga repre- sentanter. Ett europeiskt företagsråd med arbetstagarrepre- sentanter från företaget sammanträder varje år för att främja dialogen mellan fackföreningar och företagsledning. Dialog med fackföreningar på lokal nivå sker också regelbundet i respektive land där Loomis har tecknat avtal. Ersättning till anställda Tillräckliga löner Loomis säkerställer att alla anställda som räknas till fö- retagets egen arbetskraft får tillräckliga löner i enlighet med nationella lagar och förordningar, samt i enlighet med förväntningar som kommuniceras av fackföreningar. Skäliga löner är också en del av Loomis policyåtagande som beskrivs på föregående sidor. Ersättning Eftersom Loomis strävar efter att erbjuda rättvisa och opartiska anställningsvillkor och ersättning, registrerar och bevakar företaget utvecklingen av löneklyftan mellan könen. T abellen till höger återspeglar den nuvarande situationen i slutet av 2024. T abellen till höger visar den aktuella situationen vid slutet av 2024. Observera att ersättningen för lönegapet mellan kvinnor och män är sammanställd för alla anställda baserat på kön, oavsett roll, ansvar, senioritet och anställningsland. Begreppet lika arbete är därför inte beaktat. > Se redovisningsprinciperna på sida 98 för en beskrivning av hur ersättningsmåtten har beräknats. Kollektivavtalstäckning för länder med mer än 10 procent av Loomis totala antal anställda Kollektivavtalstäckning Social dialog T äckningsgrad Anställda – EES Anställda – Utanför EES Arbetsplatsrepresentation 0-19% – USA – 20-39% – – – 40-59% – – – 60-79% – – – 80-100% Frankrike – Frankrike Ersättning och skäliga löner Mått Grad Löneklyfta mellan könen 5,32 Årlig total ersättningsgrad 60,8 Social dialog Mått Andel (%) Anställda som representeras av arbetstagarrepresentanter, globalt 41% Anställda som representeras av arbetstagarrepresentanter, Frankrike 100% Avtal med EWC, SE eller SCE Ja I förberedelse inför ESRS S1 S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog S1-10 Tillräckliga löner S1-11 Socialt skydd S1-16 Ersättningsmått (löneskillnader och total ersättning) Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 95 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 96 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar Utbildning och kompetensutveckling av medarbetarna Loomis uppmuntrar sina anställda att utvecklas och att aktivt stärka sin kompetens genom att erbjuda goda möjligheter att utbilda sig för att få mer handlingsfrihet och kunna ta ett ökat ansvar. Under året har Loomis övergått till en ny digital platt- form för internutbildning. Statistiken kommer att inkluderas i 2025 års rapport. Loomis Academy Loomis Academy, koncernens digitala utbildningsplattform, spelar en viktig roll för att säkerställa att alla medarbetare har den kunskap och de färdigheter som krävs för att kunna leverera professionella tjänster till kunderna, samtidigt som de värnar om sin egen säkerhet och upprätthåller Loomis vär- deringar. Loomis Academy erbjuder obligatorisk utbildning inom områden som akuta, farliga och oväntade situationer, försvarstekniker och säker vapenhantering. Återkommande riskutbildning är ett viktigt verktyg, både för att hålla medarbetarna uppdaterade kring nya förhållanden och för att ge möjlighet att träna sina färdigheter. Under 2024 genomförde varje medarbetare i genomsnitt 13 timmars utbildning utöver praktisk utbildning inom arbetet. Diskriminering och relaterade incidenter Loomis har en strikt nolltolerans mot diskriminering, trakas- serier och övergrepp, vilket beskrivs i koncernens uppfö- randekod: ”Ingen medarbetare ska utsättas för felbehandling på grund av etnisk bakgrund, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, funktions- hinder, civilstånd, medborgarskap, socialt ursprung, politisk eller annan åskådning, medlemskap i fackförening, genetisk information eller någon annan egenskap som skyddas av lag. ” Alla avvikelser från uppförandekoden kan rapporteras via Loomis interna kanaler, och behandlas individuellt och skynd- samt. > Läs mer om Loomis interna kanaler på sida 92. I 2024 års medarbetarundersökning instämde 78 procent (87) av medarbetarna i påståendet att medarbetare behand- las rättvist oavsett ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, funktionshinder och kön. 76 procent (86) av medarbetarna instämde i påståendet att Loomis är en ansvarstagande ar- betsgivare som står för lika möjligheter för alla. Loomis strävar ständigt efter att förbättra sig som arbetsgi- vare i detta avseende. Ett initiativ är de pågående utbildnings- programmen inom Loomis Academy. Under 2024 rapporterades totalt 132 incidenter relaterade till diskriminering, inklusive trakasserier. Uppgifterna samlas in på regional nivå och konsolideras på koncernnivå. Böter, viten och skadestånd till följd av de anmälda inciden- terna uppgick till 4,5 MSEK. Inga incidenter relaterade till mänskliga rättigheter, det vill säga tvångsarbete, människohandel eller barnarbete, rappor- terades eller identifierades på annat sätt under 2024. Främja mångfald och inkludering genom ledarskapsutbildning I slutet av 2023 lanserade Loomis en e-learning- modul med titeln ”Inkluderande ledarskap” . Under det första kvartalet 2024 skulle alla högre chefer och HR-chefer ha genomgått denna utbildning. Planen är att implementera utbildningen i fler delar av organisationen. Syftet med utbildningen är att förmedla kunskap, tillhandahålla verktyg och öka medvetenheten om mångfald och inkludering som strategiska aspekter av Loomis verksamhet. Deltagarna arbetar med fallbeskrivningar och lyssnar på inspirerande berät- telser från kollegor på Loomis. En central kompo- nent är diskussionen om den viktiga roll som ledare spelar för att främja mångfald och inkludering. Utbildningen är en del av Loomis långsiktiga arbete med att främja mångfald och inkludering i hela or- ganisationen. En inkluderande kultur är avgörande för en hållbar arbetsplats som tar tillvara medarbe- tarnas olika bakgrunder, kunskaper, färdigheter och erfarenheter. I förberedelse inför ESRS S1 S1-12 Personer med funktionsnedsättning S1-13 Mått för utbildning och kompetens utveckling S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relate- rade till mänskliga rättigheter Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar på mänskliga rättigheter Mått 2024 Incidenter som rör diskriminering, inklusive trakasserier, antal 132 Anmälningar som inkommit från Loomis anställda via Integrity line, antal 283 Böter, straffavgifter och skadestånd som betalats ut till följd av ovanstående händelser, MSEK 4,5 Allvarliga incidenter gällande människorättsfrågor (tvångsarbete, människohandel eller barnarbete) kopplade till den egna arbetskraften, antal – Böter, straffavgifter och skadestånd som har betalats ut till följd av ovanstående händelser – Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 96 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 97 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar I förberedelse inför ESRS S1 S1-14 Mått för arbetsmiljö S1-15 Mått för balans mellan arbete och fritid Hälsa och säkerhet hos Loomis egen arbetskraft Mått 2024 Anställda som omfattas av etablerade välfärdssystem 100% Dödsfall till följd av arbetsrelaterad skada eller ohälsa 1 Dödsfall bland arbetstagare i värdekedjan som har inträffat på Loomis anläggningar – Arbetsrelaterade skador 1 435 Arbetsskadefrekvens 28 Fall av dokumenteringsbar arbetsrelaterad ohälsa 31 Antal förlorade kalenderdagar till följd av arbetsrela- terade skador och dödsfall till följd av arbetsrelate- rade olyckor, arbetsrelaterad ohälsa och dödsfall till följd av ohälsa 23 341 Hälsa och säkerhet Loomis har i sin uppförandekod åtagit sig en nollvision för skador och olyckor på arbetsplatsen. Loomis arbetar aktivt för att förbättra detta område genom att noggrant övervaka och registrera fall av ohälsa och olyckor. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 97 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 98 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar Redovisningsprinciper – Den egna arbetskraften Rapporteringens omfattning • Rapporteringen gällande sociala frågor omfattar alla aktivt anställda inom Loomis dotterbolag per den 31 december 2024. • Alla typer av anställningar ingår i rapporteringen: heltids-, deltids- och behovsanställda. • Konsulter inkluderas inte i rapporteringen. • Samtliga dotterbolag ingår i redovisningen, förutom Loomis International som kommer att ingå från och med räkenskapsåret 2025. Medarbetardata • Medarbetardata redovisas per bryt dagen den 31 decem- ber 2024. • Uppgifterna omfattar antal aktiva anställda, anställnings- former och geografisk fördelning. • För landspecifika uppgifter om anställda tillämpas ett gränsvärde på 10 procent av Loomis-koncernens anställda, vilket motsvarar 2 474 anställda vid redovisningsdatumet. Personalomsättning • Personalomsättning beräknas genom att dividera antalet anställda som lämnade företaget under rapporteringsåret med medelantalet anställda under samma period. • Medelantalet anställda beräknas enligt följande: Antal aktivt anställda + (Antal anställda som slutat /2). Mått för ersättning • Uppgifter om ersättning redovisas för aktiva medarbetare baserat på antal anställda vid brytdagen. • Anställda som har arbetat mindre än ett år eller är tjänstle- diga omfattas inte av måtten på ersättning. • I den årliga ersättningsgraden inkluderas endast heltids- anställda. Grundlön och prestationsbaserad kontantbo- nus ingår i beräkningen av den årliga ersättningen. Övrig ersättning såsom traktamenten, pensioner och aktie-/ optionsprogram ingår inte. • För lönegapet mellan kvinnor och män används median- bruttotimlönen. • Lönegapet beräknas som: (Genomsnittlig bruttolön per timme för män – Genomsnittlig bruttolön per timme för kvin- nor)/(Genomsnittlig bruttolön per timme för män). • Genomsnittlig bruttolön per timme beräknas som: Årsgrundlön /Årliga kontrakterade arbetstimmar för månads- lönade anställda, och som: Årslön/Årliga faktiska arbetade timmar för timlönade anställda. • Lönegapet mellan kvinnor och män aggregeras över alla anställda oavsett roller, ansvar, senioritet och anställnings- land. Definitioner Aktivt anställda: Medarbetare som för närvarande är an- ställda av Loomis och som inte har sagt upp sin anställning per brytdagen. Heltidsanställda: Anställda som är kontrakterade för att arbeta de veckotimmar som betraktas som heltid, enligt defi- nitioner för respektive land, dotterbolag eller kollektivavtal. Deltidsanställda: Anställda som är kontrakterade att arbeta färre veckotimmar än vad som anses vara heltid, enligt defini- tioner inom respektive land, dotterbolag eller kollektivavtal. Behovsanställda: Anställda som inte har ett fast antal arbets- timmar och som anlitas vid behov. Dödsfall: Förlust av liv till följd av arbetsrelaterad skada eller ohälsa. Rapporterade arbetsrelaterade skador: Skador som uppstår till följd av exponering för faror i arbetet och som leder till dödsfall, dagar av frånvaro från arbetet, begränsat arbete eller omplacering till annat arbete, medicinsk behandling utöver första hjälpen, eller medvetslöshet. Frekvensen arbetsrelaterade skador beräknas enligt: (Respektive antal arbetsrelaterade skador/den egna arbetskraftens totalt arbetade timmar) * 1 000 000. Rapporterade fall arbetsrelaterad ohälsa: Arbetsrelaterad ohälsa omfattar akuta, återkommande och kroniska hälsopro- blem som orsakas eller förvärras av arbetsvillkor eller arbets- metoder. Hit räknas muskuloskeletala sjukdomar, hud- och luftvägssjukdomar, elakartad cancer, sjukdomar som orsakas av fysiska faktorer (t.ex. hörselnedsättning på grund av buller, sjukdomar som orsakas av vibrationer) och psykiska tillstånd (t.ex. ångest, posttraumatiskt stressyndrom). Fall som om- nämns i ILO:s förteckning över arbetsrelaterade sjukdomar. De fall som redovisas avser fall av arbetsrelaterad ohälsa som den anställde frivilligt har berättat om för Loomis under rap- porteringsperioden. Antal förlorade kalenderdagar till följd av arbetsrelaterade skador och dödsfall: Måttet inkluderar den första och sista frånvarodagen och beräknas i kalenderdagar, vilket också omfattar dagar då individen inte är schemalagd att arbeta. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 98 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 99 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar S2 Arbetstagare i värdekedjan Hänvisningar till ESRS:s upplysningar görs för att göra hållbarhets- rapporten lättare att läsa och ge läsaren en bättre förståelse för de hållbarhetsämnen som ESRS refererar till. Upplysningar Avsnitt Sida SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 100 S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan 101 Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 99 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 100 ===== Hållbarhetsrapport - Socialt ansvar Som ett internationellt företag med en komplex leverantörskedja är det en utmaning att hålla sig informerad om arbetsförhållandena i vissa delar av värdekedjan. Loomis har förtroende för strukturen i koncernens uppförandekod för leverantörer, och det pågår löpande ett arbete med att säkerställa acceptabla arbetsvillkor och efterlevnad av denna kod. Relaterat till arbetstagare i värdekedjan har Loomis identifierat två inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) som bedömts vara väsentliga ur ett inverkansperspektiv (se tabellen till höger). Processen för identifiering och bedömning av IRO:erna beskrivs övergripande i upplysningen om arbetsgången för den dubbla väsentlighetsanalysen på sida 67. De inverkningar som har identi- fierats gällande arbetstagare i värdekedjan härrör inte från, och är inte kopplade till, Loomis strategi och affärsmodell. Företaget har inte anpassat sin affärsmodell utifrån de identi- fierade inverkningarna på arbetstagare i värdekedjan, eftersom det har bedömts att strategin och affärsmodellen inte är direkt kopplade till eller beroende av någon negativ inverkan på dessa arbetstagare. Loomis har anlitat externa konsulter för att granska de produkter och tjänster som dess dotterbolag upphandlar och har baserat sina IRO:er på resultaten av denna granskning. Baserat på den underliggande analysen anser Loomis att alla arbetstagare i värdekedjan som sannolikt kan påverkas väsentligt omfattas av granskningen. Uppgifter om arbetstagare i värdekedjan De arbetstagare som potentiellt kan påverkas väsentligt av arbets- förhållanden är främst de utanför EU och USA, där arbetslagstift- ningen är mindre strikt. Enligt definitionerna i ESRS klassificeras dessa arbetstagare som verksamma inom Loomis uppströms värdekedja. I förberedelse inför ESRS S2 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodellstrategi och affärsmodellArbetstagare i värdekedjan S2 Arbetstagare i värdekedjan Inverkningar, risker och möjligheter Beskrivning Arbetsvillkor hos leverantörer Potentiell negativ inverkan Uppströms Kort, medel och lång sikt I egenskap av ett globalt företag har Loomis en komplex värdekedja där centrala produkter köps in från olika delar av världen. Eftersom Loomis för närvarande har en begränsad översikt över leverantörer kan risken för negativ inverkan på deras respektive verksamheter inte uteslutas. En del av de material som Loomis köper in tillhör högriskkategorier med kända kränkningar av mänskliga rättigheter, till exempel fossila bränslen, skjutvapen, elektronik och textilindustrier. Bristande efterlevnad av Loomis uppförandekod för leverantörer Potentiell negativ inverkan Uppströms Kort, medel och lång sikt För att hantera den potentiella negativa inverkan inom leverantörs- kedjan har Loomis skapat en uppförandekod för leverantörer för att säkerställa att leverantörerna följer Loomis värderingar och respekterar mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter både i sin egen verk- samhet och i sin leverantörskedja. Eftersom Loomis befinner sig i början av en process gällande tillbörlig aktsamhet i fråga om leverantörskedjan kan risken för potentiella missförhållanden, kopplade till exempelvis tvångsarbete eller kränkningar av andra mänskliga rättigheter, inte uteslutas. Innehåll LOOMIS 2024 ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 100 Introduktion Verksamhet Omvärld och strategi Bolagsstyrning Hållbarhetsrapport Introduktion Allmänna upplysningar Miljö Socialt ansvar Styrning Enhetsspecifika upplysningar Underskrifter och revisorns yttrande Finansiell information Övrig information > ===== SIDA 101 =====