FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2024
Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 117Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Resursinflöden KPI Mål 2030 2024 2023 2022 Återvinningsbart material i Mips produkter, (% av materialet i Mips produkter som är återvin- ningsbart)* 100% 85% 90% 88% Andel återvunnen material i Mips sålda lösningar 90% 34% 30% ET Farliga kemikalier <3 PPM 3,9** 4,4 4,2 * All hår dplast i Mips komponenter är möjliga att återvinna. ** V ärdet är inte helt jämförbart med tidigare år då mer detaljerad data har erhållits för 2024 än tidigare. Nuvarande data tyder på att minskningen torde vara större än vad tabellen visar. Råmaterial i Mips produkter och råmaterialets andel av Mips totala råmaterialförbrukning Råmaterial Emissionsfaktor* [kgCO₂e/kg] Andel av råmaterial i sålda lösningar Vikt per råmaterial i sålda lösningar (ton) Postindustriell polykarbonat (PIR PC) 0,7 30,9% 212,2 Polyketon (POK) 2,2 23,7% 162,8 Polykarbonat (PC) 7,7 14,4% 98,9 Polypropylen (PP) 2,2 9,5% 65,2 Polyester 5,2 6,6% 45,2 Polyamid (PA) 8,1 4,6% 31,3 Återvunnet papper 0,7 4,0% 27,8 Silikon 6,3 3,1% 21,5 ABS** 4,6 2,1% 14,1 Papper 0,9 0,5% 3,7 Återvunnen polykarbonat från konsumentbruk (PCR PC) 0,9 0,5% 3,5 Polyester 2,5 0,1% 0,6 Bläck 1,3 <0,1% 0,1 Etylenvinylacetat 2,4 <0,1% 0,05 Faux-läder 19,6 <0,1% 0,2 Stål 4,4 <0,1% 0,2 Termoplastisk polyuretan 2,5 <0,1% 0,3 * Majorit eten av dessa emissionsfaktorer kommer från generella källor som Ecoinvent 2021 m. fl. i de fall Mips har information om leverantörsspecifika emissionsfaktorer har dessa använts i stället. ** ABS står för Akrylnitril-, Butadien- och Styren-monomer. Avfall KPI 2024 2023 2022 Total mängd genererat avfall (kg) 12 115 12 232 11 889 Andel avfall till återvinning inkl. förbränning med energiutvinning 100% 100% 100% - Materialåtervinning (kg) 3 791 (31%) 3 762 (31%) 3 274 (27%) - Förbränning med energiutvinning (kg) 8 324 (69%) 8 470 (69%) 8 150 (69%) - Andra återvinningsförfaranden: kompostering (kg) 0 0 465 (4%) Total mängd avfall som bortskaffats (kg) 0 0 0 Detta har delats upp i ett kortsiktigt mål om att till utgången av 2025 uppnå minst 37 procent återvunnet material i Mips sålda lösningar. Sedan 2020 har Mips som mål att den genomsnittli- ga koncentrationen av farliga kemikalier i Mips lösningar ska vara högst 3 ppm, dvs 0,003 promille. Detta värde beräknas som den totala vikten av farliga ämnen i sålda lösningar under året dividerat med totalvikten av sålda lösningar. Koncentrationen av farliga kemikalier under 2024 uppgick i genomsnitt till 3,9 ppm. Det innebär en minskning gentemot tidigare år, dock fortfarande något över målet. Mål och resultat För 2024 var Mips mål att öka användandet av återvunnet material med minst 10 procent i Mips lösningar jämfört med 2023. Resultatet blev en ökning med 16 procent. Mips har som långsiktigt mål till 2030 att uppnå minst 90 procent återvunnen material i sålda lösningar. ===== SIDA 120 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 118Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Våra medarbetare Påverkan En del av Mips vision är att med Mips teknologi arbeta för att hjälmar inom alla kategorier skyddar användarna bättre än vad dagens teststandarder förespråkar. Mips är pionjärer inom detta viktiga område, vilket ställer höga krav på att attrahera och behålla medarbe- tare med rätt kompetens och passion för att hela tiden göra säkrare och bättre lösningar. Mips ser sina anställda som den enskilt viktigaste framgångsfaktorn som bidrar till Mips långsiktiga konkurrenskraft. Det övergripande målet är att alla medarbetare inom koncernen ska uppleva en god, trygg och säker arbetsmiljö. Att medarbetarna trivs och mår bra är av yttersta vikt för Mips framgång. Mips är övertygad om att en arbetsmiljö som främjar hälsa och trivsel inte bara minskar sjukfrånvaro utan ock- så bidrar till en positiv stämning och bättre prestationer. En inkluderande arbetsplats där olikheter välkomnas, respekteras och värdesätts bidrar till nöjda och produk- tiva medarbetare. En mångfaldig arbetsstyrka skapar också bättre förutsättningar för att hantera komplexa utmaningar och identifiera möjligheter. En homogent sammansatt arbetsstyrka riskerar däremot att missa potentialen i mångfald och kan bidra till ett ensidigt synsätt, vilket ökar risken för diskriminering och begränsar organisationens utveckling. Policy och styrning Mips har en rad policyer som styr verksamheten och företagets medarbetare. Central är Mips Uppförandekod som beskriver bolagets principer och värderingar inom områden som arbetsvillkor, anställdas rätt att organisera sig, jämställdhet, mångfald och inkludering, etik, lag eft erlevnad och arbetsmiljö. Företaget har även en personalhandbok som tydliggör dessa områden för alla medarbetare. I personalhandboken finns även företagets vision, mission och värderingar presenterade samt en beskrivning av de anställdas förmåner. Trots att Mips är världsledande på det bolaget gör, uppmuntrar Mips till ödmjukhet och ser positivt på att de anställda är nyfikna på att ständigt lära och utvecklas och att de utmanar sig själva och varandra för att vara sitt bästa jag varje dag. Detta uttrycks inte minst genom Mips värderingar under rubrikerna Vi vågar, Vi bryr oss och Vi delar. Mer om dessa finns att läsa på sida 28. Mips mission är att leda världen mot säkrare hjälmar, men för Mips är säkerhet inte bara viktigt inom hjälmområdet. Säkerhet är bolagets högsta prioritet inom alla delar av organisationen och säkerhet bör aldrig äventyras varken när det gäller Mips lösningar eller på arbetsplatsen. Mips ambition är att skapa en sund och säker arbetsmiljö, vilket styrs genom bolagets arbets miljöpolicy. Arbetsmiljöpolicyn styr både den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön och beskriver Mips tillvägagångssätt när det gäller riskbedömning, utbildning, medvetenhet, åtgärder, uppföljning och bedömning av effektivitet. Åtgärder Attrahera, utveckla och behålla medarbetare Mips anser att en stark företagskultur, som präglas av ett coachande ledarskap, gott samarbete och delaktiga medarbetare, är en avgörande förutsättning för att kunna vara ledande inom området och en grund för den fortsatta tillväxtresan. För att främja och upprätthålla denna kultur investerar Mips i en kontinuerlig och tydlig kommunikation samt aktiviteter som främjar engage- mang och samarbete på alla nivåer i organisationen. Genom årliga kick-offer och regelbundna teamaktiviteter, som också lyfter hållbarhetsfrågor och långsiktig utveck- ling, säkerställer Mips att gemensamma värderingar och mål omsätts i praktiken. Dessa initiativ spelar en viktig roll både för att skapa en positiv arbetsmiljö och för att stödja företagets hållbarhetsmål och långsiktiga vision. Mips värderar och premierar kompetenta medarbe - tare. För att kunna vara branschledande är det av yttersta vikt att Mips fortsätter att vara en spännande arbetsgiva- re, som kan attrahera, utveckla och behålla engagerade och kompetenta medarbetare. Mips har nära samarbeten med svenska och utländska universitet dels för att ha en aktiv dialog, dels för att trygga den långsiktiga kompe- tensförsörjningen. Mips ser gärna att högskolestudenter skriver sina uppsatser hos bolaget, vilket i flera fall har resulterat i en efterföljande anställning. Alla medarbetare har årliga utvecklingssamtal med sin närmaste chef, där individuella mål och utvecklings- planer formuleras och följs upp regelbundet. Under samtalen diskuteras bland annat kompetensområden som är viktiga både för Mips och individens utveckling. Dessa områden kan utvecklas både genom intern upplärning och externa utbildningar. Ett exempel på detta är att sex medarbetare under 2024 gått utbildningen Utveckling av grupp och ledare (UGL), som syftar till att stärka individens förmåga att leda och samarbeta effektivt i grupp. ===== SIDA 121 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 119Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Flera gånger om året anordnas även ”Lunch and Learn”-sessioner, frukostar och fikastunder, där med- arbetare kan delta i interna föredrag och diskussioner, vilket bidrar till att stärka företagskulturen och stödja både Mips och individens kompetensutveckling. Bolaget tillhandahåller goda anställningsförhållan- den och samma anställningsvillkor gäller i allt väsentligt i Sverige och i Kina, även om lokal arbetslagstiftning medför skillnader. Föräldraledighet erbjuds i enlighet med nationell lagstiftning, och i Sverige kompletteras den statliga ersättningen med extra föräldralön för att ge medarbetarna ett bättre ekonomiskt stöd under ledigheten. Medarbetare i både Sverige och Kina om- fattas av pensionsavsättningar och försäkringar som bidrar till deras trygghet och välbefinnande. Inga anställda omfattas av kollektivavtal. Jämställdhet, mångfald och inkludering För Mips är mångfald en central del av framgången. På bolaget finns medarbetare från ett flertal olika länder och engelska är därför koncernspråk. Hjälmbranschen har traditionellt sett varit mansdominerad och Mips arbetar aktivt för att förändra detta och främja mång- fald i hela verksamheten. Mångfald omfattar inte bara kön och nationalitet, utan även olika kompetenser, erfarenheter, åldrar och perspektiv. Denna variation bidrar till innovation och kontinuerlig utveckling. Mips uppförandekod betonar alla människors lika värde och rättvisa förhållanden mellan individer och grupper. Mips genomför årligen lönekartläggningar för att säkerställa rättvisa och jämställda löner. Under 2024 identifierades inga osakliga löneskillnader mellan könen. På total nivå är lönegapet mellan kvinnor och män –1,5 procent, vilket innebär att kvinnliga medarbetare i genomsnitt tjänar 1,5 procent mer än sina manliga kollegor. Bland ingenjörer, som utgör den största medarbetarkategorin på Mips, är lönegapet –0,8 procent, vilket innebär att kvinnliga ingenjörer tjänar 0,8 procent mer än manliga ingenjörer. För att öka transparensen i lönesättningen har nya lönekriterier införts från och med 2024. Dessa kriterier syftar till att stärka kopplingen mellan prestation, utveckling och företagets övergripande mål. Ett av kriterierna fokuserar på medarbetarens bidrag till Mips hållbarhetsmål. Under året har alla medarbetare haft individuella hållbarhetsmål, vilka har följts upp i slutet av året. Bonusstrukturen för anställda i ledande befattningar är också anpassad för att stödja företagets hållbarhetsarbete. För dessa är 10 procent av bonusen kopplad till uppfyllandet av Mips övergripande hållbarhetsmål. För ledningsgruppen är ytterligare 10 procent av bonusen baserad på uppfyllelsen av individuella hållbarhetsmål. Sammanlagt har därmed en femtedel av ledningsgruppens bonus en direkt koppling till Mips hållbarhetsarbete. Mips har nolltolerans mot all form av diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Bolaget följer upp dessa frågor genom medarbetarundersökningar och uppmanar medarbetare och andra intressenter att rapportera incidenter till närmaste chef, HR, vd eller via ett externt visselblåsarsystem. Regler, rutiner och processer i detta avseende beskrivs närmare i uppförandekoden och personal- handboken som alla medarbetare har tillgång till. Arbetsmiljö och säkerhet Mips arbetar systematiskt för att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare. Regelbundna utvärderingar av arbetsmiljön genomförs, och åtgärder implementeras löpande för att ytterligare förbättra arbetsmiljön både fysiskt, organisatoriskt och socialt. Mips följer nationell lagstiftning och säkerställer att arbetsmiljöarbetet uppfyller gällande krav och standar- der. För att främja hälsa och välbefinnande erbjuds an- ställda i Sverige friskvårdsbidrag, regelbunden massage och yoga på arbetsplatsen, samt tillgång till gym som är tillgängligt för alla medarbetare samtliga dagar i veckan. Även Mips dotterbolag i Kina har ett gym samt program för hälsosatsningar inklusive årliga hälsoundersökningar. Mips genomför kontinuerligt medarbetarundersök- ningar (sk pulsmätningar) som riktar sig till samtliga medarbetare i Sverige och Kina. Mätningarna syftar till att bland annat mäta trivsel, engagemang, ledarskap och ambassadörskap. Detta i kombination med konti- nuerlig dialog mellan medarbetare och chefer hjälper Mips att säkerställa medarbetarnas välbefinnande och upprätthålla en bra balans mellan arbete och fritid, samt förstå om anställda är i riskzonen för att bli sjukskrivna. Mips tillhandahåller vid behov stöd för att främja både psykiskt och fysiskt välmående och alla medarbetare omfattas av en hälsoförsäkring som syftar till att i ett tidigt skede ge stöd till medarbetare som riskerar att drabbas av ohälsa och sjukskrivning. Mips har en nollvision kring arbetsrelaterade skador. För att stärka säkerheten på arbetsplatsen erbjuds kurser i hjärt- och lungräddning (HLR) och första hjälpen till alla medarbetare i Sverige. Under perioden 2022–2024 deltog cirka 95 procent av medarbetarna i dessa kurser. Utbildningarna fortsätter löpande under 2025 för att säkerställa att medarbetarna har grundläggande kunskaper i HLR och första hjälpen. Mips har en arbetsmiljökommitté med representan- ter från både ledning och medarbetare. Kommitténs uppgift är att kontinuerligt följa upp och utveckla före- tagets arbetsmiljöarbete, samt fungera som ett forum för att identifiera risker och implementera åtgärder. Detta systematiska arbete, tillsammans med utbildning- ar och säkerhetsrutiner, är avgörande för att skapa en arbetsmiljö som stärker både hälsa och engagemang. Under 2024 rapporterades inga arbetsrelaterade olyckor. Mips erbjuder medarbetarna möjlighet till viss flexibilitet i både arbetstider och arbetsplats, där det är förenligt med arbetsrollens krav och ansvarsområden. Genom att möjliggöra anpassning av arbetstider och erbjuda alternativ som distansarbete, syftar Mips till att underlätta balansen mellan arbete och fritid. Detta initiativ är en viktig del av Mips arbete för att främja medarbetarnas välbefinnande och skapa en långsiktigt hållbar arbetsmiljö. Mål och resultat I slutet av 2024 var antalet anställda 109 (105) varav 52 kvinnor och 57 män (inklusive Kina), vilket motsvarar 48 procent kvinnor och 52 procent män. Mips fortsätter därmed att upprätthålla sin målsättning att ha minst 40 procent representation av både kvinnor och män på total nivå. Koncernledningen består av 4 (5) personer, varav 2 (1) kvinnor vilket motsvarar 50 procent (20) av det totala antalet personer i ledningen. Totala antalet chefer var 26 stycken vid utgången av 2024 och av dessa var 46 procent kvinnor. Med chef avses här anställd med personalansvar för minst en medarbetare. Styrelsen består av 6 (6) personer varav 3 (3) är kvinnor, motsvarande 50 procent (50) av det totala antalet styrelseledamöter. Målsättningen i styrelse, ===== SIDA 122 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 120Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Antal anställda KPI Kvinna Man Totalt antal Procent kvinnor/män Antal anställda (head count) 52 57 109 48/52 Sverige 43 42 85 51/49 Kina 9 15 24 38/62 Antal tillvidareanställda 49 56 105 47/53 Antal tillfälligt anställda 0 0 0 Antal behovsanställda 3 1 4 75/25 Hälsa, säkerhet, icke-diskriminering och trivsel KPI Mål 2024 2023 2022 Personalomsättning, total (% av totalt antal anställda) <10 10% 4% 6% Personalomsättning, frivillig (%av totalt antal anställda) <10 10% 4% 6% Antal rapporterade och utredda trakasserier på arbetsplatsen 0 0 0 1 Kompetensutveckling och investering i utbildning (% av lönekostnad) 3,0% 1,0% 2,4% 1,1% Utbildningstimmar, snitt per anställd* 20 26 ET Utbildningstimmar, snitt per anställd, kvinna* 18,6 ET ET Utbildningstimmar, snitt per anställd, man* 21,3 ET ET Medarbetarundersökning ENPS* >40 46 45 ET Medarbetarundersökning Temperatur* >8,0 8,4 8,4 ET Medarbetarsamtal (% av medarbetare) 100% 100% 100% 100% Arbetsrelaterade skador, (antal olyckor) 0 0 0 2 Frekvens av olycksfall med frånvaro (LTIFR)* 0 0 0 ET Sjukfrånvaro (endast Mips AB) <3% 2,87% 1,51% 1,23% * Nytt KPI eller sätt att mäta, därmed saknas jämföreslesiffror för alla tre åren. Antal chefer KPI Kvinna Man Totalt antal Procent kvinnor/män Antal Chefer 12 15 27 44/56 Ledning 2 2 4 50/50 Styrelse 3 3 6 50/50 Nyanställning och personalomsättning KPI Kvinna Man Totalt antal Omsättning i procent Antal nyanställda, hela bolaget 8 4 12 11,7 Antal slutat, hela bolaget 4 6 10 9,7 ledning och bland övriga chefer är att ha minst 40 procent representation av både kvinnor och män. Vid årets slut fanns det fem underkonsulter som utfört arbete för Mips räkning. Året innan var antalet under- konsulter tio. De är affärsutvecklare och marknadsförare och är verksamma i Sverige, Storbritannien och USA. De är inte inkluderade i det totala antalet anställda på Mips. Resultatet från 2024 års medarbetarundersökningar uppvisar en svarsfrekvens på 96 procent. På en tiogradig skala nådde bolaget ett genomsnittligt resultat på 8,4, vilket överträffar målet på >8,0. Bolaget redovisar även ett högt Employee Net Promoter Score (eNPS) med ett genomsnitt på 46 under 2024. eNPS, som mäter medarbetarnas benägenhet att rekommendera bolaget som arbetsgivare, ligger avsevärt högre än genomsnittet på 12 för andra företag som använder samma plattform. Skalan för eNPS går från –100 till +100. Resultaten från medarbetar- undersökningen används för att identifiera styrkor och förbättringsområden, med fokus på att stärka det som fungerar bra och utveckla det som behöver förbättras. Ersättning KPI Förhållandet mellan den årliga totala ersättningen för bolagets högst betalda individ* och medianen av den totala ersättningen för alla anställda (exklusive den högst betalda) 9,8 Förhållandet mellan den procentuella ökningen av den årliga totala ersättningen för bo- lagets högst betalda individ* och medianen av den procentuella ökningen av den årliga totala ersättningen för alla anställda (exklusive den högst betalda) 4,1 * I den årliga totala ersättningen för den högst betalda individen ingår grundlön och bonus ===== SIDA 123 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 121Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Arbetstagare i värdekedjan Påverkan Mips har ingen egen produktion utan anlitar externa leverantörer för tillverkning av de produkter bolaget säljer. De allra flesta av Mips kunder, dvs hjälmvarumärkena, har valt att använda sig av fabriker framför allt i Kina för tillverkning av sina produkter. Mips försöker alltid, i den mån det är möjligt, samarbeta med leverantörer i närhet av hjälmfabrikerna och till stor del låta hjälm- tillverkarna också tillverka Mips lågfriktionslager. Detta för att minimera transporter, ledtider och komplexitet i leveranskedjan. Idag samarbetar Mips med 81 olika partners varav 23 är tillverkande leverantörer av Mips komponenter och 58 är monterande hjälmfabriker som monterar Mips lös- ning i kundens hjälm. Den absoluta merparten av dessa leverantörer finns i nuläget i Kina. Utifrån bransch och region finns risk för brister kring arbetsrätt och mänskli- ga rättigheter. Policy och styrning Mips anser sig spela en viktig roll i att säkerställa att mänskliga rättigheter och goda arbetsvillkor respekteras för de som påverkas av Mips verksamhet. Detta inklude- rar leverantörskedjan och arbetstagare hos tillverkande leverantörer. Mips arbetar strukturerat för att säkerställa att leverantörernas värdekedjor är hållbara och lever upp till de krav som lagar och konventioner ställer. För att ha närhet till tillverkande leverantörer samt kundernas hjälm f abriker har Mips sedan år 2017 ett dotterbolag i Kina. Uppförandekod för leverantörer I Mips uppförandekod för leverantörer definieras bola- gets krav inom hållbarhet. Uppförandekoden för leveran- törer är baserad på Mips interna uppförandekod samt internationella konventioner och standarder, såsom de tio principerna i FN:s Global Compact, International Labour Organizations (ILO) standarder och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Koden kompletterar tillämpliga lagar och förordningar som leverantören också måste följa. Mips uppförandekod för leverantörer syftar till att säkerställa att företag i leverantörskedjan tar ett mil- jöansvar, att mänskliga rättigheter och arbetstagarnas rättigheter respekteras samt att arbetsvillkor, säkerhet och arbetsmiljö håller en tillräckligt hög standard. Koden tar även upp mekanismer för att åtgärda skada och gottgöra negativ påverkan om sådan uppstår. Mips respekterar FN:s konvention om barns rättig- heter och andra tillämpliga nationella och internationella lagar, förordningar och bestämmelser om barnarbete i de länder där Mips produktion eller verksamhet sker. Bolaget ställer genom uppförandekoden för leverantörer krav på att leverantörer förhindrar alla former av barnar- bete och tvångsarbete, att de har lämplig och tillförlitlig dokumentation och processer på plats kring detta samt att leverantörer ska initiera eller delta i program för gott- görelse om negativ påverkan trots allt skulle förekomma. Av uppförandekoden för leverantörer framgår även att Mips inte tillåter att leverantörer anlitar underleveran- törer utan Mips skriftliga godkännande av underleveran- tören. I de fall Mips godkänner en underleverantör ska kraven i uppförandekoden uppfyllas även av under- leverantören. Det betyder att ingen tillverkning av Mips lösningar får ske i anläggningar utan Mips godkännande. Om en leverantör inte lever upp till de krav och förväntningar som framgår av koden är Mips generella tillvägagångssätt att i första hand driva på så att en förbättring sker. Kritiska avvikelser eller en ovilja hos leverantören att förbättra situationen kommer däremot att äventyra relationen mellan leverantören och Mips. Tillverkande leverantörer skriver under Mips uppfö- randekod för leverantörer innan första produktionsorder. Mips anonyma visselblåsarkanal kan användas för att rapportera avvikelser från uppförandekoden. Vissel- blåsarkanalen är öppen för alla parter i värdekedjan. Åtgärder Revisioner i leverantörskedjan Baserat på de risker som finns i regioner där Mips leverantörer är aktiva har Mips valt att revidera samt- liga tillverkande leverantörer som har mer än en ringa leveransvolym. Revisionerna utförs med Mips egen personal eller med tredjepartsrevisorer minst vartannat år. Granskningen syftar till att säkerställa att kraven i uppförandekoden och FN:s Global Compacts tio princi- per efterlevs. Den omfattar en rad kritiska aspekter inom områdena arbetstid, löner, barnarbete, tvångsarbete, diskriminering, arbetstagarnas rätt att organisera sig, arbetsmiljö, hälsa och säkerhet samt miljöpåverkan. Som en del av revisionerna sker intervjuer med arbetare avse- ende dessa aspekter. Dessa intervjuer sker så långt det är möjligt på en avskild plats för att skapa bästa möjliga förutsättningar för en ärlig och öppen dialog. ===== SIDA 124 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 122Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Revisionsprocessen Revision på plats Revisionsrapport tas fram Rapportering till Mips och leverantören Plan för korrigerande åtgärder (CAP) tas fram av leverantör Uppföljning av åtgärderna enligt planen Ytterligare besök om nödvändigt Avslutning av årets revisions- process Vid större avvikelser genomförs upp- följningsrevision kommande år Totalt har Mips låtit revidera 12 leverantörer under 2024 avseende sociala och miljömässiga aspekter. Fem av dessa har reviderats av tredjepart, fyra har reviderats av Mips och tre leverantörer har haft en uppföljande revision av tredjepart för att tillse att anmärkningar från 2023 var åtgärdade. Genom revisionsprocessen betygssätts leverantörer- nas hållbarhetsprestanda från A till E baserat på hur stor del av kontrollpunkterna som uppfylls. Ett A innebär att 90–100 % av kontrollpunkterna uppfylls medan betyg E innebär att färre än 60% av kontrollpunkterna uppfylls. Av de 12 leverantörer som reviderades 2024 fick 3 leve- rantörer betyg A, 8 leverantörer betyg B och 1 leverantör betyg C. Samtliga av de reviderade leverantörerna hade någon form av avvikelser, men ingen leverantör hade avvikelser eller påverkan som klassificeras som allvarliga. För samtliga avvikelser som framkommer vid revision- erna tas en åtgärdsplan fram av leverantören. Planen granskas och följs upp av revisorn för att säkerställa att korrigerande åtgärder vidtas. Uppföljningsrevisioner görs vid behov för att validera att åtgärderna har varit effektiva. Leverantörsrevisionerna med uppförandekoden som bas tillsammans med tillhörande åtgärder och upp- följning är en central del av Mips due diligence-arbete. Revisionerna spelar en avgörande roll i bolagets arbete för att säkerställa en hög standard avseende etiskt uppförande och hållbarhet i leverantörskedjan och understryker Mips ansvarstagande i värdekedjan. Sociala och miljömässiga aspekter i värdekedjan KPI Mål 2024 2023 2022 Andel tillverkande leverantörer* som signerat Mips uppförandekod för leverantörer 100% 100% 100% 100% Leverantörsrevision minst vartannat år, (% av tillverkande leverantörer*) 100% 100% 100% 100% Nya tillverkande leverantörer under året som utvärde- rats enligt miljökriterier och sociala kriterier** 100% 100% ET ET * Som tillverkande leverantörer avses direkta leverantörer med volym över tröskelvärde (mer än ringa volym). ** Nytt KPI Mål och resultat För 2024 hade Mips som mål att låta en tredjepart utföra hållbarhetsevisioner hos fem leverantörer i leverantörskedjan. Detta mål uppnåddes under året. För 2025 är målet att uppnå minst 88 som genom- snittlig poäng från hållbarhetsrevisioner av Mips till- verkande leverantörer. Mips långsiktiga mål inom detta område är att till 2030 uppnå en genomsnittlig poäng av minst 90. Den maximala poängen är 100. I genom- snittet räknas in hur stor volym Mips beställer från varje leverantör. Därmed påverkas måluppfyllnad av i hur stor grad Mips beaktar hållbarhet vid val av leverantörer. Detta förväntas skapa en ännu större drivkraft för leve- rantörerna att ytterligare höja sin hållbarhetsprestanda. ===== SIDA 125 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 123Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Produktsäkerhet Påverkan Mips är ett svenskt företag specialiserade på hjälm- baserad säkerhet. Mips är också en global marknads- ledare inom hjälmbaserat rotationsskydd och partner till många av världens ledande hjälmvarumärken. Det är ut- ifrån den kontexten som Mips och dess anställda främst kan bidra till en utveckling som möter samhällets många utmaningar. Bolaget kan bidra till ett hållbart samhälle genom att erbjuda en teknologi och säkerhetslösningar för hjälmar som förbättrar skyddet och därmed risken för både kort- och långvariga sjukskrivningar och be- stående skador. Detta kan bidra till en ökad trygghet och välmående för både sportutövare och yrkesmässiga användare. Policy och styrning Mips Uppförandekod betonar att säkerhet är bolagets högsta prioritet samt att bolaget är grundat i, och fort- satt ska vara trogen, forskning och vetenskap. Koden understryker även betydelsen av att uppfylla alla regulatoriska krav och att tillhandahålla produkter av hög kvalitet och säkerhet. Åtgärder Mips patenterade lösningar är baserade på mer än 25 års forskning i samarbete med Kungliga Tekniska högskolan (KTH) och Karolinska Institutet i Stockholm. Traditionellt har hjälmar endast utformats för att skydda mot raka islag som riskerar att leda till skallfrakturer. Mips lågfriktionslager imiterar hjärnans eget skydds- system och är utformat för att skydda hjärnan mot sneda islag (rotationsrörelser) som kan leda till hjärn- skador, vilket traditionella hjälmar inte skyddar mot. Mips verkar också för att i grunden förbättra hjälmars utformning och prestanda så att ett utvecklat hjälm- skydd ska finnas tillgängligt för fler, oavsett ekonomiska förutsättningar. Tillsammans med Mips partnervarumär- ken arbetar bolaget aktivt för att öka medvetenheten om fördelarna med att utrusta hjälmar med skydd mot rotationsrörelser. Ett ökat säkerhetsmedvetande och en ökad medvetenhet om riskerna och följderna av hjärnskador driver efterfrågan på Mips produkter samt bidrar till samhällets förmåga att bemöta riskerna med preventiva åtgärder. Mips verkar också i internationella universitets- och forskningsmiljöer där bolaget arbetar aktivt med att verka för att testning för rotationsrörelser ska vara en del av standardprotokollet för tester och certifiering av hjälmar. Därtill är Mips medlem i ett antal testorgan runt om i världen och för även en aktiv dialog med ett flertal universitet för att säkerställa en forskningsbaserad ut- veckling av tester och standarder. Eftersom Mips samarbetar med många olika parter är säkerställandet av produkternas kvalitet viktigt. Mips kvalitetsarbete består av ett flertal steg, både inför pro- duktlansering och vid produktion. Vid nyintroduktion av Mips säkerhetssystem i en hjälm följs Mips kvalitetsprocess, vilket visualiseras i illustrationen på nästa sida. I steg 2–4 skapas och uppdateras Mips monteringsinstruktion, vilken skickas till fabriken för att säkerställa att fabriken kan utföra en korrekt montering av Mips säkerhetssystem. Efter ett godkännande av hjälmen från Mips, kan fabriken börja massproducera hjälmen utrustat med Mips säkerhets- system. Mips erbjuder alltid fabrikerna assistans vid produktion om de är nya eller uppvisar att de behöver och/eller efterfrågar stöd från Mips kvalitetsingenjörer. Utöver assistans vid nyintroduktion av hjälmar har Mips workshops med både leverantörer och fabriker för att möjliggöra en effektivare och mer kvalitativ tillverk- ning och montering av produkterna. Mips utbildar leverantörerna att utföra kvalitetskontroll av Mips lös- ningar. Resultaten av dessa kontroller sammanställs och analyseras månadsvis av Mips kvalitetsingenjörer för att bedöma kvalitetsnivån hos respektive leverantör. Vidare säkerställer Mips en hög kvalitet på Mips lösningar genom intern kvalitetskontroll som utförs vid samtliga inkommande leveranser till bolagets lager. Kontrollen följer standarden Acceptable Quality Limit (AQL) för att bedöma om en produktionsorder ska godkännas eller inte. Mips utför också en granskning av de tillverkande leverantörernas produktionsenheter minst en gång vart- annat år för att hjälpa och säkerställa att de efterlever tillämpliga riktlinjer och regler. ===== SIDA 126 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 124Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Illustrationen visar Mips kvalitetsarbete vid introduk- tion av en ny hjälm utrustad med Mips säkerhetssystem. Vid lansering av nya koncept/teknologier går produkterna genom ett flertal tester för att simulera verklig användning av Mips lösningar. Samtliga lösningar går igenom tester som är minst lika utmanande som de tester hjälmindustrin använder sig utav, men även ytterligare tester för att representera scenarion och miljöer som är mer representativa för Mips säkerhetssystem och dess funktion. Exempel på verkliga förhållanden som simuleras på Mips lösningen är värme, kyla, väta, fuktighet, UV-strålning, syntetisk svett, solkräm med flera. Dessa miljöförhållanden simuleras dels för att se om lösningen påverkas vid längre exponering, dels vid testning i Mips dropptestrigg för att simulera om prestanda påverkas. Lösningen måste bli godkänd i samtliga tester för att gå vidare till nästa steg i utvecklingsprocessen. Kontinuerlig produktutveckling och ett starkt skydd för immateriella rättigheter är viktigt för Mips för att lyckas bibehålla sin konkurrenskraft som företag. Det är även viktigt för att minska bolagets miljö- och klimatpåverkan utan att kompromissa med säkerheten i den lösning Mips levererar. Under året fortsatte Mips sitt kontinuerliga arbete med att lämna in nya patentansökningar. Mips kvalitetsgranskningsprocess 6. Mips kvalitetsteam är på plats vid första montering hos fabriken efter godkännande för massproduktion. 1. T illverkning av första storleken av lågfriktionslager (LFL)-verktyg samt första produktionsomgång av Mips LFL, följt av test av passform på LFL i kundens hjälm. Vid behov justeras verktyg. 2. Kontroll av kundens hjälm, verktyg och LFL, samt att kunden följt Mips monteringsinstruktion korrekt. Efter detta testas kundens hjälm med Mips LFL integrerat, i Mips dropptestrigg. 3. R esterande storlekar av Mips LFL tillverkas. Kontroll och testning utförs i enlighet med steg 1–2. Vid behov justeras verktyg. 5. Mips slutf ör inkommande kvalitetskontroll på samtliga ordrar av Mips produkter från leverantörer. Vid godkännande skickas produkter till fabrik för massproduktionsmontering. 4. Mips utf ör godkännandetest av samtliga hjälmstorlekar. Mips inför, tillsammans med kunden, kvalitetskontroller i samtliga relevanta monteringssteg i kundens fabrik. Illustrationen visar Mips kvalitetsarbete vid introduktion av en ny hjälm utrustad med Mips säkerhetssystem. Medlemskap och samarbeten Mips är medlem i ett flertal organisationer som främst verkar för att standardisera och certifiera teststandarder inom hjälmbranschen. Främsta anledningen till medlemskapen är att säkerställa att lämpliga teststandarder implementeras för certifiering. Mips är för närvarande medlem i: • SIS TK5 25 – Svenska Institutet för Standardisering – Hjälmar. • CEN T C158 – European Committee for Standardization – Head protection. • ISEA – Saf ety Equipment Organisation • A STM - American Society for Testing and Materials ===== SIDA 127 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 125Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Mål och resultat 2024 fick Mips in 2,7 klagomål från slutkonsumenter per 1 000 000 sålda hjälmar gällande kvalitetsbrister i Mips lösningar. Målet är att erhålla färre än fem klagomål per 1 000 000 sålda lösningar, vilket därmed med god marginal uppnåddes. Mips lösningar KPI Mål 2024 2023 2022 Konsumentklagomål, (antal klagomål/1 miljon sålda enheter)* Max 5 /miljon hjälmar 2,7 2,2 2,8 * Beräkningsmetoden har uppdaterats under 2024 och därmed har värden a för 2023 och 2022 räknats om i enlighet med den nya metoden. Värdet baseras på antalet kundklagomål som inkommit under året, och som kategoriserats som kvalitetsbrist i Mips-lösningen. Detta beräknas genom att ta antalet kundklagomål och dividera de antal lösningar som levererades två år tillbaka i tiden, multiplicerat med 1 miljon. ===== SIDA 128 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 126Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Påverkan Mips affärsverksamhet präglas av ansvarstagande och långsiktighet. Intressenter ska kunna lita på att Mips uppfyller sina löften genom hela affärsprocessen. På detta sätt bygger Mips förtroende i förhållande till kunder, medarbetare, leverantörer och andra viktiga samarbetspartners. För Mips är det avgörande att bedriva affärer på ett korrekt sätt. Bolaget värdesätter och främjar en sund och rättvis konkurrens, där styrkan i Mips erbjudande är den drivande faktorn för bolagets tillväxt. Mips bedriver verksamhet i både Sverige och Kina och inser att det finns risker för bland annat korruption. Policy och styrning Organisation och kultur Mips värderingar som bland annat finns i uppförande- koden, tillverkande leverantörers uppförandekod, anti- korruptionspolicy och personalhandbok är bolagets moraliska kompass och ger en tydlig vägledning i det dagliga arbetet på Mips. Mips tillämpar en noll- toleransprincip vad gäller korruption och mutor. Som en del av detta bedriver Mips även ett kontinuerligt arbete med att granska fabrikerna inom leverantörsledet. Ut över detta finns ett flertal ytterligare policyer såsom exempelvis finanspolicy, kommunikationspolicy, IT-policy samt insiderpolicy. Uppförandekoden gäller för hela värdekedjan, inklusive för tillverkande leverantörer för vilka det finns en separat uppförandekod, och bygger på internationella konventioner och standarder som FN:s Global Compact tio principer, International Labour Organization samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Mips egen personal besöker regelbundet leverantörsfabriker för att säkerställa att kraven i uppförandekoden efterlevs och under både 2023 och 2024 utfördes därtill tredjepartsrevisioner av flertalet av Mips leverantörer. Mips tillämpar en försiktighetsprincip genom att kvartalsvis utvärdera risker kopplat till organisation, produkt och hållbarhet samt genom att upprätta kontroller och åtgärder för att möta dessa risker på bästa sätt. Mips arbete med hållbarhetsfrågor och miljörelaterade frågor, inklusive därtill hörande påverkan, risker och möjligheter, hanteras och förbereds av koncernledningen och behandlas slutligen av styrelsen. Läs mer om risker och riskhantering i risk- avsnittet på sidorna 54-58 samt om finansiella risker under not 21. Specifika risker kopplade till Mips fokusområden redogörs för under respektive område ovan. Åtgärder Lagar och regler Mips anser det som en självklarhet att följa de lagar och regler som gäller i de länder där bolaget är verksamt. Vid behov anlitas lokala legala rådgivare för att säkerställa förståelse för och regelefterlevnad av tillämplig lagstiftning. Visselblåsartjänst Mips har etablerade processer för misstanke- rapportering avseende oegentligheter, vilket bör rapporteras till närmaste chef, personalchef, finanschef eller vd. Mips har även sedan 2021 en extern vissel- blåsartjänst där alla medarbetare, leverantörer och andra intressenter anonymt kan slå larm om befarade eller faktiska oegentligheter eller agerande som strider mot koncernens uppförandekoder. Visselblåsarärenden hanteras av en visselblåsarkommitté där bland annat styrelsens ordförande ingår. Mips säkerställer att interna och externa intressenter känner till bolagets visselblåsarfunktion genom att informera om Mips visselblåsarsystem: • P å Mips hemsidor (mipsprotection.com samt mipscorp.com) • I Mips uppf örandekod (som finns tillgänglig på mipscorp.com) • I Mips anti-k orruptionspolicy (som finns tillgänglig på mipscorp.com) • I Mips uppf örandekod för leverantörer som riktar sig till – och som tillhandahålls och signeras av – Mips tillverkande leverantörer Riskanalys och riskhantering Mips riskanalys är basen för de prioriteringar och nyckel- områden som bolaget fokuserat på för att säkerställa ett ansvarsfullt företagande. Riskanalysen uppdateras varje kvartal som en del av bolagets internkontrollprogram och nya prioriteringar görs utifrån möjlig påverkan på verksamheten. Riskarbetet drivs av alla funktioner på bolaget och syftar också till att öka hela organisationens riskmedvetenhet. Ansvarsfullt företagande ===== SIDA 129 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 127Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Utbildning och medvetenhet Bolaget har under året hållit utbildningar inom bland annat bolagets uppförandekod, GDPR, antikorruption, handelsefterlevnad (trade compliance) och insiderregelverket för medarbetarna knutna till det svenska kontoret. Vidare skickas regelbundna IT- och cybersäkerhetsutbildningar ut till Mips medarbetare via mejl av bolagets IT-partner för att öka medvetenheten och utbilda medarbetarna om IT-hot och säkerhetsrisker. Personalens genomförandegrad av träningen uppgick till 88 procent under 2024. Mål och resultat Mips mål och resultat inom ansvarsfullt företagande framgår av tabellen till höger. Målen innefattar bland annat att ha en uppdaterad uppförandekod som är signerad av samtliga medarbetare och att inga legala överträdelser sker vad gäller exempelvis korruption, diskriminering och penningtvätt. Ansvarsfullt företagande KPI Mål 2024 2023 2022 Uppförandekoden uppdaterad och godkänd av styrelsen ja ja ja ja Uppförandekoden signerad av medarbetare (% av medarbetare) 100% 100% 100% 100% Policy mot mutor och korruption uppdaterad och godkänd av styrelsen ja ja ja ja Utbildning avseende mutor och korruption (% av medarbetarna som erbjudits att delta under de senaste två åren) 100% 100% 100% 100% Antal konstaterade överträdelser:* - Korruption och mutor 0 0 0 0 - Diskriminering 0 0 0 0 - Dataintrångsincidenter 0 0 0 0 - Intressekonflikter 0 0 0 0 - Penningtvätt eller insiderhandel 0 0 0 0 Erlagda belopp för böter/avgifter relaterade till miljöbrott (SEK) 0 0 0 0 Upplupen miljöskuld vid årets slut (SEK) 0 0 0 0 * Inkl. konstaterade överträdelser inrapporterat via Mips visselblåsarsystem. ===== SIDA 130 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 128Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt GRI-index Uttalande om användning Mips AB har redovisats med referens till GRI Standards för 1 januari 2024–31 december 2024 Använt GRI 1 GRI Standards 2021 Applicerbar GRI-sektorstandard Ej tillämplig GRI Standard Upplysning Sidnummer Avsteg/Kommentar GRI 2: Generella upplysningar 2021 2-1 Information om organisationen 10, 63, 81 2-2 Del av organisationen som ingår i hållbarhetsrapporteringen 50, 63, 89, 101 2-3 Rapporteringsperiod, frekvens och kontaktuppgifter 50, 63, 128, sista sidan 2-4 Justering av tidigare lämnad information 113, 125 2-5 Externt bestyrkande 131 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsrelationer 50, 102-103 2-7 Medarbetare 118-120 2-7-b: Nedbrytning per region endast redovisat för totalt antal anställda, ej per anställningsform. Uppdelning i heltid och deltid saknas. 2-8 Medarbetare som inte är anställda 120 2-9 Styrningsstruktur och sammansättning 39-46, 105 2-10 Nominering och val till högsta styrande organ 40-41 2-11 Ordförande för högsta styrande organ 41, 45 2-12 Högsta styrande organs roll i övervakning av verksamhetens påverkan 40-41, 102, 104-105, 121-122 2-13 Delegering av ansvar för att hantera verksamhetens påverkan 105 2-14 Högsta styrande organs roll i hållbarhetsrapporteringen 41, 43-44, 105 2-15 Intressekonflikter 41, 45-46 2-16 Kommunikation kring kritiska frågeställningar 126-127 ===== SIDA 131 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 129Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt GRI Standard Upplysning Sidnummer Avsteg/Kommentar GRI 2: Generella upplysningar 2021, fortsättning 2-17 Samlad kunskap hos det högsta styrande organet 41, 105 2-18 Utvärdering av det högsta styrande organets arbete 40-41 2-19 Ersättningspolicy 42, 67, 119 2-20 Process för att fastställa ersättningar 42, 67 2-21 Årlig total ersättningskvot 120 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 5, 101 2-23 Policyåtaganden 104, 121, 126-127 2-24 Införlivade av policyåtaganden 104, 121-122, 126-127 2-25 Processer för att återställa negativ påverkan 121, 126-127 2-26 Mekanismer för att söka rådgivning och lyfta viktiga frågor 104, 121, 126 2-27 Efterlevnad av lagar och regler 127 2-28 Medlemskap i organisationer 104, 124 2-29 Metoder för samarbete med intressenter 102 2-30 Anställda som omfattas av kollektivavtal 119 GRI 3: Väsentliga Frågor 2021 3-1 Process för att fastställa väsentliga frågor 102 3-2 Lista över väsentliga frågor 102 3-3 Styrning av väsentliga frågor 110-127 GRI 201: Ekonomiskt Resultat 2016 201-1 Direkt genererat och distribuerat ekonomiskt värde 50-51, 66, 68, 70 201-2 Finansiell påverkan samt andra risker och möjligheter på grund av klimatförändringarna 54-58 201-3 Förmånsbestämda pensionsförpliktelser och andra pensionsplaner 52-53, 65, 67 201-4 Ekonomiskt bistånd från staten – Mips har inte fått något ekonomiskt stöd från regeringen GRI 205: Anti-Korruption 2016 205-1 Verksamheter utvärderade gällande risk för korruption 126 205-2 Kommunikation och utbildning om policy och rutiner för att motverka korruption 104, 121-122, 126-127 205-3 Bekräftade korruptionsincidenter och vidtagna åtgärder 127 GRI 301: Material 2016 301-1 Materialanvändning i vikt eller volym 117 301-2 Återvunnet material 117 301-3 Återvunna produkter och dess förpackningsmaterial – 301-3: Mips saknar i dagsläget tillgång till data på denna nivå GRI 302: Energi 2016 302-1 Energiförbrukning inom koncernen 113, 114 302-1: Mips har inte sålt energi 302-2 Energiförbrukning utanför koncernen 113, 114 302-4 Minskning av energiförbrukning 111 GRI 305: Utsläpp 2016 305-1 Direkta (Scope 1) utsläpp av växthusgaser 113, 114 305-2 Energi indirketa (Scope 2) utsläpp av växthusgaser 113, 114 305-3 Övriga indirekt utsläpp (Scope 3) av växthusgaser 113, 114 305-4 Utsläppsintensitet av växthusgaser 113, 114 305-5 Minskning av växthusgaser 111-114 GRI 308: Miljöpåverkan Och Leverantörer 2016 308-1 Andel nya leverantörer som utvärderats enligt miljökriterier 122 308-2 Negativ miljöpåverkan i leverantörskedjan och genomförda åtgärder 121-122 ===== SIDA 132 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 130Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt GRI Standard Upplysning Sidnummer Avsteg/Kommentar GRI 401: Anställningar 2016 401-1 Antal nyanställda och personalomsättning 120 401-1 a-b: Ingen uppdelning av statistiken görs på åldersgrupper och region 401-2 Förmåner som ges till heltidsanställda som inte ges till visstidsanställda eller deltidsanställda 118-120 GRI 403: Arbetshälsa Och Säkerhet 2018 403-1 Ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet 119 403-2 Identifiering av risker, riskbedömning och utredning av incidenter 118-119, 126 403-5 Utbildning inom arbetsmiljö och säkerhet 119-120 403-9 Arbetsrelaterade skador 119-120 GRI 408: Barnarbete 2016 408-1 Verksamheter och leverantörer med betydande risk för barnarbete 121-122 GRI 409: Tvångsarbete 2016 409-1 Verksamheter och Leverantörer med betydande risk för incidenter för tvångsarbete eller annat påtvingat arbete 121-122 GRI 414: Social Påverkan I Leverantörskedjan 2016 414-1 Andel nya leverantörer som utvärderats enligt sociala kriterier 122 414-2 Negativa sociala effekter i Leverantörskedjan och vidtagna åtgärder 121-122 ===== SIDA 133 ===== Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 131Hållbarhetsrapport Hållbarhets- rapport Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Hållbarhetsåret i korthet Intressentdialog och väsentlighetsanalys Mips värdekedja Viktiga policyer och ramverk Organisation och styrning EU:s taxonomi Klimat Resursanvändning och cirkulär ekonomi Våra medarbetare Arbetstagare i värdekedjan Produktsäkerhet Ansvarsfullt företagande GRI-index Revisors rapport – hållbarhetsredovisning Övrigt Revisors rapport över översiktlig granskning av Mips ABs hållbarhetsredovisning samt yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Till Mips AB, org. nr 556609-0162 blir medvetna om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad på en översiktlig granskning och granskning enligt RevR 12 har därför inte den säker- het som en uttalad slutsats grundad på en revision har. Vår granskning av hållbarhetsredovisningen utgår från de av styrelsen och verkställande direktören valda kriterier, som definieras ovan. Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för upprättande av hållbarhetsredovisningen. Vi anser att de bevis som vi skaffat under vår gransk- ning är tillräckliga och ändamålsenliga i syfte att ge oss grund för våra uttalanden nedan. Uttalanden Grundat på vår översiktliga granskning har det inte kom- mit fram några omständigheter som ger oss anledning att anse att hållbarhetsredovisningen inte, i allt väsent- ligt, är upprättad i enlighet med de ovan av styrelsen och verkställande direktören angivna kriterierna. En lagstadgad hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm den 20 mars 2025 KPMG AB Christel Caldefors Auktoriserad revisor Torbjörn Westman Specialistmedlem i FAR Inledning Vi har fått i uppdrag av styrelsen och verkställande direktören i Mips AB att översiktligt granska Mips ABs hållbarhetsredovisning för år 2024. MIPS AB har defi- nierat hållbarhetsredovisningens och den lagstadgade hållbarhetsrapportens omfattning på sidorna 100-130 i detta dokument. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta hållbarhetsredovisningen in- klusive den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med tillämpliga kriterier respektive årsredovisningslagen enligt den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Kriterierna framgår på sida 104 i hållbarhetsredovisning- en, och utgörs av de delar av ramverket för hållbarhets- redovisning utgivet av GRI (Global Reporting Initiative) som är tillämpliga för hållbarhetsredovisningen enligt kraven för att rapportera med referens, samt av företa- gets egna framtagna redovisnings- och beräkningsprin- ciper. Detta ansvar innefattar även den interna kontroll som bedöms nödvändig för att upprätta en hållbarhets- redovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats om hållbarhetsredo- visningen grundad på vår översiktliga granskning och lämna ett yttrande avseende den lagstadgade hållbar- hetsrapporten. Vårt uppdrag är begränsat till den his- toriska information som redovisas och omfattar således inte framtidsorienterade uppgifter. Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med ISAE 3000 (omarbetad) Andra bestyrkandeupp- drag än revisioner och översiktliga granskningar av historisk finansiell information. En översiktlig gransk- ning består av att göra förfrågningar, i första hand till personer som är ansvariga för upprättandet av håll- barhetsredovisningen, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder. Vi har utfört vår granskning avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med FARs rekommen- dation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. En översiktlig granskning och en granskning enligt RevR 12 har en annan inriktning och en betydligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i övrigt har. Revisionsföretaget tillämpar ISQM 1 (International Standard on Quality Management 1), som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett sys- tem för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till Mips AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig granskning och granskning enligt RevR 12 gör det inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi ===== SIDA 134 ===== 132Övrigt Övrigt Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Övrigt Finansiella och alternativa nyckeltal Aktieinformation Information till aktieägarna Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 Övrigt 132Övrigt ===== SIDA 135 ===== 133Nyckeltal Övrigt Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Övrigt Finansiella och alternativa nyckeltal Aktieinformation Information till aktieägarna Finansiella och alternativa nyckeltal per år Om inget annat anges är siffrorna i MSEK Koncernen 2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 Intäkter och resultat Nettoomsättning 483 357 563 608 365 268 193 126 87 Nettoomsättning tillväxt, % 35 –37 –7 67 36 39 53 45 75 Bruttoresultat 350 253 406 445 265 198 142 93 62 Bruttomarginal, % 72,5 70,9 72,1 73,2 72,8 74,1 73,9 74,3 71,3 Rörelseresultat 174 70 229 326 167 108 73 21 18 Rörelsemarginal, % 36,1 19,7 40,7 53,6 45,8 40,3 37,9 16,6 21,2 Justerat rörelseresultat 174 70 229 326 168 111 73 28 24 Justerad rörelsemarginal, % 36,1 19,7 40,7 53,6 46,2 41,2 37,9 22,1 28,0 Avskrivningar 19 18 16 12 9 7 2 1 1 EBITDA 194 89 245 338 176 115 75 22 19 EBITDA marginal, % 40,1 24,8 43,6 55,5 48,2 42,8 38,8 17,4 22,2 Årets resultat 141 64 175 255 129 85 56 16 14 Kassaflöde i sammandrag Kassaflöde från den löpande verksamheten 142 11 236 277 116 63 69 11 16 Kassaflöde från investeringsverksamheten –10 –89 –22 –11 –15 –49 –7 –5 –4 Kassaflöde från finansieringsverksamheten –162 –42 –136 –95 –15 –65 – 145 0 Finansiell ställning Balansomslutning 739 738 767 756 517 343 319 242 75 Eget kapital 641 657 626 577 426 298 276 221 57 Soliditet, % 87 89 82 76 82 87 86 91 76 Nyckeltal per aktie Resultat per aktie före utspädning, SEK 5,32 2,43 6,68 9,75 4,96 3,35 2,23 0,64 0,67 Resultat per aktie efter utspädning, SEK 5,32 2,42 6,63 9,64 4,93 3,28 2,21 0,64 0,65 Genomsnittligt antal utestående aktier – före utspädning 26 491 122 26 276 605 26 183 620 26 183 620 25 996 417 25 229 870 25 229 870 24 520 884 21 478 586 Genomsnittligt antal utestående aktier – efter utspädning 26 502 575 26 397 552 26 411 214 26 495 633 26 167 786 25 837 404 25 544 935 24 559 246 22 013 833 Anställda Medelantal anställda 103 101 89 70 55 43 35 29 17 ===== SIDA 136 ===== 134Nyckeltal Övrigt Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Övrigt Finansiella och alternativa nyckeltal Aktieinformation Information till aktieägarna Alternativa nyckeltal Mips använder vissa nyckeltal som inte är definierade i de regler för finansiell rapportering som Mips tillämpar, IFRS. De alternativa nyckeltal som presenteras kompletterar de av IFRS definierade nyckeltalen och används av Mips ledning för att följa upp och styra verksamheten. Det skall särskilt betonas att Mått som ej beräknas i enlighet med IFRS Definition Skäl för användning av måttet Bruttoresultat Nettoomsättning minus kostnad sålda varor. Bruttoresultat är det resultatmått som används av ledningen för att följa lönsamheten direkt hänförlig till nettoomsättningen. Bruttomarginal (%) Bruttoresultat som procent av nettoomsättning under perioden. Måttet är ett väsentligt komplement till bruttoresultatet som endast visar förändringen i absoluta tal. Måttet ger en förståelse av värdeskapandet över tid. Rörelseresultat (EBIT) Resultat före finansiella poster och skatt. Måttet används för att mäta resultatet genererat av den löpande verksamheten. Rörelsemarginal (EBIT-marginal) (%) Rörelseresultat som procent av nettoomsättning under perioden. Måttet används för att mäta lönsamhetsnivån för den löpande verksamheten och ger en förståelse av värdeskapandet över tid. Justerat rörelseresultat Rörelseresultat exklusive jämförelsestörande poster såsom förvärvsintäkter och förvärvskostnader samt noteringskostnader. Justerat rörelseresultat är ett mått som används av Mips för att bibehålla jämförbarheten mellan perioder och kunna visa ett resultat för den löpande verksamheten. Justerad rörelsemarginal (%) Justerat rörelseresultat som procent av nettoomsättning under perioden. Se förklaring under beskrivningen för ”Justerat rörelseresultat”. Soliditet (%) Eget kapital i relation till totala tillgångar. Måttet visar hur stor andel av balansomslutningen som utgörs av eget kapital och bidrar till att öka förståelsen av Mips kapitalstruktur. Kassaflöde från den löpande verksamheten Kassaflödet från den löpande verksamheten. Kassaflödesmåttet används av ledningen för att följa det kassaflöde som genereras av den löpande verksamheten. Rullande 12 månaders jämförelseperiod (RTM) Visar omsättning och justerat rörelseresultat som en 12-månaders period från innevarande kvartal. Nyckeltalet ger ledningen en tydlig indikation av utvecklingen utan att behöva invänta jämförande period nästkommande år. Medelantal anställda Medelantalet anställda omräknat till heltidstjänster. Att räkna om antalet anställda till heltidstjänster gör måttet jämförbart över perioder och vid skillnader i arbetstid. dessa alternativa nyckeltal, såsom de definierats, inte till fullo kan jämföras med andra bolags nyckeltal med samma benämning. För mer information avseende syftet med respektive alternativt nyckeltal och ekonomisk härledning, se www.mipscorp.com/investerare/ ===== SIDA 137 ===== Övrigt Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 135Aktieinformation Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Övrigt Finansiella och alternativa nyckeltal Aktieinformation Information till aktieägarna Aktieinformation Mips aktie var under 2024 noterad på Nasdaq Stockholm, Large Cap, och per den 31 december 2024 hade Mips 16 995 aktieägare. Utländska ägare svarade för cirka 71 procent av rösterna och aktiekapitalet. De tio största ägarna svarade för cirka 36 procent av rösterna och aktiekapitalet. Högsta betalkurs 2024 var 592 SEK och lägsta betalkurs var 279 SEK. Aktiens utveckling under 2024 0 200 000 400 000 600 000 DecNovOktSepAugJulJunMajAprMarFebJan Kurs Antal omsatta aktier 0 200 400 600 Mips Omsatt antal aktier per dagOMX Stockholm_PI Aktiekapitalet i Mips uppgick per den 31 december 2024 till 2 649 112 SEK, per samma datum uppgick antalet aktier till 26 491 122 aktier. Enligt bolags- ordningen ska aktiekapitalet vara lägst 2 000 000 SEK och högst 8 000 000 SEK, fördelat på lägst 20 000 000 aktier och högst 80 000 000 aktier. Mips bolagsordning innehåller ett avstämningsförbehåll och De 10 största aktieägarna per den 31 december 2024 Aktieägare Antal aktier Kapital Röster Handelsbanken Fonder 1 439 956 5,44% 5,44% Baillie Gifford & Co 1 296 374 4,95% 4,95% Brown Capital Management, LLC 1 260 449 4,76% 4,76% Vanguard 1 006 817 3,80% 3,80% Invesco 996 810 3,76% 3,76% SEB Investment Management 797 816 3,01% 3,01% Nissay Asset Management Corporation 763 834 2,88% 2,88% Swedbank Robur Fonder 729 522 2,75% 2,75% Spiltan Fonder 681 297 2,57% 2,57% Capital Group 543 100 2,05% 2,05% Topp 10 9 515 975 35,97% 35,97% Övriga 16 975 147 64,03% 64,03% Totalt 26 491 122 100,00% 100,00% bolagets aktier är anslutna till Euroclear Sweden AB, vilket innebär att Euroclear Sweden AB administrerar bolagets aktiebok och registrerar aktierna på person. Samtliga aktier äger lika rätt till bolagets vinst och andel av överskott vid eventuell likvidation. ===== SIDA 138 ===== Övrigt Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 136Information till aktieägarna Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Övrigt Finansiella och alternativa nyckeltal Aktieinformation Information till aktieägarna Information till aktieägarna Årsstämma Årsstämman 2025 i Mips AB (publ) äger rum onsdagen den 7 maj 2025 kl 10:00 på Mips huvudkontor, Kemistvägen 1B, Täby. Styrelsen har beslutat att aktie- ägarna ska kunna utöva sin rösträtt på årsstämman även genom poströstning på förhand i enlighet med föreskrifterna i Mips bolagsordning. Rätt till deltagande För att få delta i årsstämman måste aktieägare: • Dels v ara registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken måndagen den 28 april 2025. • Dels till bolaget anmäla sitt deltagande vid s tämman senast onsdagen den 30 april 2025 i enlighet med anvisningarna som kommer framgå av kallelsen till årsstämman. Förvaltarregistrerade aktier Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste, för att få utöva sin rösträtt och delta i stämman, tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktie bok en (s.k. rösträtts - registrering). Framställningen av bolagsstämmoaktie– boken per avstämningsdagen måndagen den 28 april 2025 kommer att beakta rösträttsregistreringar som har gjorts senast onsdagen den 30 april 2025. Detta innebär att aktieägare bör underrätta sin förvaltare om detta i god tid före denna dag. Finansiell kalender 2025 24 april 2025 Delårsrapport januari – mars 2025 7 maj 2025 Årsstämma 2025 16 juli 2025 Delårsrapport januari – juni 2025 22 oktober 2025 Delårsrapport januari – september 2025 ===== SIDA 139 ===== Övrigt Mips — Års- och Hållbarhetsredovisning 2024 137Information till aktieägarna Innehåll Detta är Mips Året i korthet Vd har ordet Affärsmodell, strategi och mål Marknadsöversikt Verksamheten Bolagsstyrning Finansiell information Hållbarhetsrapport Övrigt Produktion: Mips i samarbete med Addira. Foto: Alpina, Amy Jimmerson, Bell, Fox, Giro, Industrieblick - stock.adobe.com, Kabuto, Liljas foto, Oskar Öberg, Peter Wengström, Scott SRAM, Smith, Specialized, Sweet protection, Troy Lee Designs, uvex, Van Rysel ===== SIDA 140 ===== Mips AB Kemistvägen 1B, 183 79 Täby mipsprotection.com