FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2025
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 86
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Not 1 Redovisningsprinciper
Osäkerhet i uppskattningar och bedömningar
I balansräkningen förekommer osäkerhet i bedömningar och uppskattningar
framför allt i posterna goodwill och uppskjutna skattefordringar hänförliga till
underskottsavdrag.
Avseende goodwill och immateriella rättigheter baseras nedskrivnings-
testet på antaganden om framtiden utifrån förhållanden som är kända vid
testtillfället. Vid beräkning av nyttjandevärdet för tillgångar görs antaganden
om framtida resultatutveckling. Den framtida resultat utv ecklingen kan avvika
från gjorda antaganden om förhållanden på marknaden förändras utan att
ledningen i bolaget anpassar organisation och verksamhet efter de ändrade
marknadsförutsättningarna. Då finns det risk att den framtida resultatutveck-
lingen blir sämre och därmed uppstår en risk för väsentliga justeringar i redo-
visade belopp. Mer information avseende nedskrivningstest finns i not 15.
Skattemässiga underskott aktiveras i den mån de, utifrån antaganden om
framtida resultatutveckling, bedöms kunna nyttjas mot framtida skatte mässig a
vinster . Se not 12 för ytterligare information.
Förändringar i redovisningsprinciper och upplysningar
Koncernen använder sig av samma redovisningsprinciper såsom de har beskrivits
i årsredovisningen för 2024. Inga nya standarder har antagits av EU. Inga ändrade
eller omarbetade standarder , tolkningar och förbättringar som ska tillämpas från
och med 1 januari 2025 har medfört någon förändring för koncernen.
År 2026 och framåt
IASB har inte publicerat några nya standarder som är godkända av EU för
tillämpning från och med 1 januari 2026.
IFRS 18 Presentation och upplysning i finansiella rapporter är tillämplig för
räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 och antogs av EU i februari 2026.
IFRS 18 kommer att ersätta IAS 1 Utformning av finansiella rapporter , och införa
nya krav som syftar till att uppnå en ökad jämförbarhet i resultatrapporteringen
för liknande företag och ge användarna mer relevant information och transpa-
rens. IFRS 18 inför bland annat nya krav på klassificering i resultaträkningen
samt upplysningar om vissa av ledningen definierade resultatmått (MPM).
Bolaget har utvärderat påverkan på de finansiella rapporterna och arbete
pågår med anpassning av processer och rapporteringsverktyg.
Proacts principer för koncernredovisning
Koncernens omfattning
Koncernen omfattar Proact IT Group AB och samtliga bolag som moder-
bolaget har bestämmande inflytande över . Koncernen kontrollerar ett företag
när den har rätt till rörlig avkastning från sitt innehav i företaget och har möjlig-
het att påverka avkastningen genom sitt inflytande i bolaget, vilket normalt
innebär att moderbolaget äger mer än 50 procent av röstetalet för samtliga
aktier och andelar .
Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då
det bestämmande inflyt andet ö verförs till koncernen. De exkluderas ur koncern-
redovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör .
Koncerninterna transaktioner , balansposter , intäkter och kostnader på trans-
aktioner mellan koncernföretag elimineras. Vinster och förluster som resulterar
från koncerninterna transaktioner och som är redovisade i tillgångar elimineras
också. Redovisnings principer na för dotterföretag har i förekommande fall änd-
rats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer .
Förvärvsmetoden
Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens rörelseförvärv .
Köpeskillingen för förvärvet av ett dotterföretag utgörs av verkligt värde på
överlåtna tillgångar , skulder och de aktier som emitterats av koncernen.
I köpe skillingen ing år även verkligt värde på alla tillgångar eller skulder som
är en följd av en överenskommelse om villkorad köpe skilling . Förvärvsrelate-
rade utgifter kostnadsförs när de uppstår . Identifierbara förvärvade tillgångar
och övertagna skulder i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga
värden på förvärvsdagen. För varje förvärv avgör koncernen om alla innehav
utan bestämmande inflytande i det förvärvade företaget redovisas till verkligt
värde eller till innehavets proportionella andel av det förvärvade företagets
nettotillgångar .
Det belopp varmed köpeskilling, eventuellt innehav utan bestämmande
inflytande samt verkligt värde på förvärvsdagen på tidigare aktieinnehav över -
stiger verkligt värde på koncernens andel av identifierbara för v ärvade netto-
tillgångar , redovisas som goodwill. Om beloppet understiger verkligt värde för
det förvärvade dotterföretagets tillgångar , i händelse av ett så kallat ”bargain
purchase”, redovisas mellanskillnaden direkt i rapporten över totalresultat.
Omräkning av utländska verksamheter
De konsoliderade finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor , vilken
är moderbolagets funktionella valuta. Samtliga belopp visas i tusen svenska
kronor (kSEK) om inget annat anges. Avrundningsdifferenser kan förekomma
och därmed kan summan av enskilda siffror avvika från den presenterade
aggregerade siffran. Om inte annat anges presenteras jämförelsesiffror i denna
rapport inom parentes och hänvisar till motsvarande period föregående år .
För verksamheter som har en annan funktionell valuta än svenska kronor
sker omräkning av resultat- och balansposter till svenska kronor . Detta innebär
att tillgångar och skulder omräknas till balansdagens kurs och resultatposter
till periodens genomsnittskurs. Omräkningsdifferenser redovisas i rapport över
totalresultat som en separat post inom övrigt totalresultat. När investeringen
avyttras förs tidigare omräkningsdifferenser över rapport över totalresultat som
en del av realisationsresultatet.
Transaktioner och balansposter i annan valuta än den funktionella omräknas
i respektiv e verksamhet till den funktionella valutan med periodens genomsnitts -
kurs för transaktioner samt balansdagens kurs för balansposter .
Innehav utan bestämmande inflytande
Innehav utan bestämmande inflytande utgörs av den del av dotter bolagens
resultat och nettotillgångar som inte direkt eller indirekt ägs av moderbolaget.
Koncernen behandlar transaktioner med innehavare utan bestämmande inflyt-
ande som transaktioner med koncernens aktieägare. Vid förvärv från innehavare
utan bestämmande inflytande redovisas skillnaden mellan erlagd köpeskilling
och den aktuella förvärvade andelen av det bokförda värdet på dotterföretagets
nettotillgångar i eget kapital. Vinster och förluster på avyttringar till innehavare
utan bestämmande inflytande redovisas också i eget kapital.
Företagsinformation
Proact IT Group AB (publ)
Frösundaviks Allé 1
169 04 Solna
Säte: Solna, Sverige
Organisationsnummer: 556494-3446
Koncernredovisningen och årsredovisningen avseende räkenskapsåret 2025
för Proact IT Group AB har upprättats av styrelsen och verkställande direktören,
som den 31 mars 2026 har godkänt denna årsredovisning och koncernredo-
visning för publicering och kommer att föreläggas årsstämman den 5 maj
2026 för fastställande. Moderbolaget är ett svenskt aktiebolag (publ) noterat
på NASDAQ Stockholm, med säte i Solna, Sverige. Koncernens huvudsakliga
verksamhet är att erbjuda specialistkompetens inom lagring och arkivering av
stora volymer affärskritisk information.
Dotterbolagsinformation
Följande dotterbolag är som bolag del av de konsoliderade räkningarna och
därför befriade från skyldigheten att upprätta noter och, i förekommande fall,
en förvaltningsberättelse i enlighet med bestämmelserna för bolag och att
tillämpa bestämmelserna om publicering enligt § 264 (3) i den tyska handels-
lagen (HGB).
Proact IT Germany GmbH, HRB 132327, Hamburg.
Proact Deutschland GmbH, HRB 18320, Nürnberg.
Proact IT Germany GmbH äger 100% av aktierna i Proact Deutschland GmbH.
Allmänna redovisningsprinciper
Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med IFRS Redovisnings-
standarder utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt
tolkningsuttalanden från International F inancial Reporting Interpretations
Committee (IFRIC) sådana de antagits av EU. Vidare har Rådet för Hållbar-
hets- och finansiell rapportering och rekommendation RFR 1 (Kompletterande
redovisningsregler för koncerner) tillämpats.
Årsredovisningen för Proact IT Group AB har upprättats enligt års redo -
visningslagen samt Rådet för Hållbarhets- och finansiell rapportering RFR 2
(Redo visning för juridiska per soner). Skillnader mellan moderbolagets och
koncernens tillämpade redovisningsprinciper föranleds av begränsningar
i m öjligheterna att tillämpa IFRS i moderbolaget till följd av årsredovisnings -
lagen samt i vissa fall på grund av gällande skatteregler .
Väsentliga skillnader mellan koncernens och moderbolagets
redovisningsprinciper
Moderbolaget följer samma redovisningsprinciper som koncernen med följande
undantag. Aktier i dotterf öretag redo visas i moderbolaget enligt anskaffnings-
värdemetoden. Vidare kan i moderbolaget förekomma koncernbidrag vilket
redovisas som bokslutsdisposition i moderbolaget. Moderbolaget avsätter
från och med räkenskapsår 2016 aktiverade utvecklingsutgifter avseende
programvara/dataprogram till Fond för utvecklingsutgifter inom bundet eget
kapital. Fonden minskas med avskrivningar på dessa aktiverade utvecklings-
utgifter . Moderbolaget redovisar all leasing som operationell leasing.
Noter till räkenskaperna
===== SIDA 87 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 87
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 2 Rapportering för segment
Upplysningar nedan lämnas med utgångspunkt från ledningens perspektiv ,
vilket innebär att den presenteras på det sätt som används i den interna
rapporteringen. Identifiering av rapporterbara segment görs baserat på
den interna rapporteringen till den högste verkställande beslutsfattaren.
Koncernen har identifierat verkställande direktören som den högste verk -
ställande beslutsfattaren.
Bolaget styrs och rapporteras på resultat per rörelsesegment, Business
Unit (BU). Transaktioner mellan segmenten baseras på marknadsmässiga
villkor . Totala tillgångar/skulder per segment rapporteras inte till högste verk-
ställande beslutsfattaren. Inom varje BU, med undantag för Proact Finance,
erbjuds samma utbud av produkter och tjänster .
Rörelsesegmenten är indelade enligt följande:
Nordic & Baltics Danmark, Estland, Finland, Lettland,
Norge, Sverige och USA
UK Storbritannien
West Belgien och Nederländerna
Central Tjeckien och Tyskland
Jan-dec 2025
Nordic &
Baltics UK West Central
Koncern-
gemensamt Elimineringar Koncernen
Totala intäkter 2 641 551 760 801 717 927 671 658 179 548 -292 734 4 678 751
EBITDA före jämförelsestörande poster 319 947 80 771 33 796 23 280 9 348 - 467 142
Av- och nedskrivningar materiella anläggningstillgångar -48 239 -37 420 -35 936 -28 757 -803 - -151 155
EBITA före jämförelsestörande poster 271 708 43 351 -2 140 -5 477 8 545 - 315 987
Jämförelsestörande poster -4 381 -1 951 -14 388 -41 282 -22 008 - -84 010
EBITA 267 327 41 400 -16 528 -46 759 -13 463 - 231 977
Av- och nedskrivningar immateriella anläggningstillgångar -6 092 -12 625 -7 426 -33 214 -1 571 - -60 928
EBIT 261 235 28 775 -23 954 -79 973 -15 034 - 171 049
Finansnetto 8 376 -3 036 -6 518 -16 949 -15 244 - -33 371
Resultat före skatt 269 613 25 807 -30 473 -96 919 -30 350 - 137 678
Skatt - - - - - - -14 932
Periodens resultat - - - - - - 122 746
Jan-dec 2024
Nordic &
Baltics UK West Central
Koncern-
gemensamt Elimineringar Koncernen
Totala intäkter 2 529 355 707 690 848 306 887 938 175 072 -284 125 4 864 236
EBITDA före jämförelsestörande poster 298 196 73 317 75 510 64 360 -825 - 509 573
Av- och nedskrivningar materiella anläggningstillgångar -38 654 -47 198 -39 107 -33 175 -812 - -158 946
EBITA före jämförelsestörande poster 259 542 26 119 36 403 31 185 -1 637 - 350 627
Jämförelsestörande poster - - - - - - -
EBITA 259 542 26 119 36 403 31 185 -1 637 - 350 627
Av- och nedskrivningar immateriella anläggningstillgångar -5 780 -5 510 -8 231 -29 312 -6 258 - -55 091
EBIT 253 762 20 609 28 172 1 873 -7 895 - 295 536
Finansnetto 17 041 -2 471 -9 740 -24 747 2 431 - -17 581
Resultat före skatt 270 803 18 138 18 432 -22 873 -6 545 - 277 955
Skatt - - - - - - -58 079
Periodens resultat - - - - - - 219 876
Geografisk information 2025 2024
Externa intäkter 1) 2)
Sverige 1 726 660 1 638 121
Storbritannien 760 798 701 909
Nederländerna 628 393 729 776
Tyskland 637 611 793 050
Övriga länder 925 289 1 001 380
Totalt 4 678 751 4 864 236
1) Intäkterna hänförs till respektive geografi baserat på vilket land bolaget finns i.
Annan information, till exempel om bolag har försäljning till kund i annat land, saknas.
2) I avsnittet "Risker och Riskhantering" återfinns uppgifter om enskild kund står för större
del av omsättningen.
Immateriella- och materiella anläggnings -
tillgångar samt nyttjanderättstillgångar 31 dec 2025 31 dec 2024
Sverige 254 176 251 615
Storbritannien 605 237 343 446
Nederländerna 285 390 266 475
Tyskland 592 882 528 813
Övriga länder 62 391 80 149
Totalt 1 800 076 1 470 498
===== SIDA 88 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 88
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 3 Intäkter
Av den beräknade totala intäkten för ett projekt avräknas under respektive
period så stor del som motsvarar de under perioden upparbetade kostna-
dernas andel av de beräknade totala kostnad er na. Timbankar faktureras
i förskott och intäkter redovisas i takt med att konsulttimmar förbrukas.
Molntjänster
Intäkter från molntjänster har indelats i fem olika prestationsåtaganden;
Service Management, Premium Support Plus, Kundsupport, Private
Cloud samt Shared Cloud.
Intäkter från molntjänstverksamheten redovisas när prestations -
åtaganden uppfyllts, vilket normalt sker linjärt över avtalets längd. I de fall
molntjänsterna säljs tillsammans med installation så redovisas eventuella
intäkter för installation och kostnaderna för installation linjärt över avtalets
längd.
Proact debiterar molntjänster baserat på två olika mätmetoder: fast
grundavgift respektive fast pris per enhet för den användning som över-
stiger avtalad mängd som ingår i den fasta grund a vgiften.
De olika tjänsterna (prestationsåtagandena) som ingår i ett moln-
tjänst erbjudande kan redo visas som ett enda prestationsåtagande om
tjänsterna innebär att alla prestations åtag anden uppfylls under samma
tidsperiod. I dessa fall redovisas intäkten för avgiften per enhet som
debiteras kunden månadsvis.
Om något prestationsåtagande, till exempel kundsupport, utförs under
en kortare eller längre tids period, ska en del a v intäkterna per enhet
allokeras till den tjänsten och redovisas när detta prestations åtag ande
uppfylls.
Volymrabatter
Proact har avtal med kunder för lagring av data där prissättningsmodellen inne-
bär att kunden betalar ett pris per lagrad GB. Kontrakten inkluderar volym raba tter
där priset per GB reduceras för varje extra GB som lagras, om kunden överstiger
vissa nivåer under den specifika mätperioden (månad/kvartal). I dessa kontrakt
debiteras kunden månadsvis för en lägsta kapacitet (GB).
Intäkter och användande mätt på månadsbasis
När det gäller användning av lagringsutrymme (GB), som mäts månadsvis,
så är det vid månadsslutet fastställt hur mycket intäkter Proact har rätt till för
perioden. Intäkterna redovisas baserat på det fakturerade beloppet under
månaden.
Intäkter och användande mätt på kvartalsbasis
För volymrabatter (pris per GB) där användande mäts per kvartal måste
Proact beräkna rörlig ersättning. Proact måste uppskatta hur mycket GB
kunden kommer att använda under mätperioden och därmed hur mycket
förväntad ersättning man ska redovisa.
Hyresintäkter - Leasingverksamheten
Leasingverksamheten genereras löpande och hyresintäkterna redovisas
vid en viss tidpunkt. Försäljning av leasingintäkter uppgår till 23 483 kSEK
(22 578). Dessa ingår i segments posten k oncern gemensamt.
Sammansatta kundkontrakt
Försäljning i form av så kallade sammansatta kundkontrakt, där hårdvara,
mjukvara och service kan ingå i en och samma affär , är vanligt förekommande
i koncernens verksamhet. Om ett kontrakt innehåller olika tjänster och/eller
produkter och tjänster (ett sammansatt kundkontrakt), ska en fördelning av
transaktionspriset mellan varje tjänst och produkt (prestations åtag ande) som
utlovats i kontraktet beräknas baserat på produkternas och tjänsternas fri-
stående försäljningspris. Se ovan för de olika prestations åtag anden som kan
ingå i ett sammansatt kontrakt och när det redovisas intäkter för respektive
prestationsåtagande.
Kostnader för att erhålla kundkontrakt
I enlighet med IFRS 15 aktiveras kostnader för att erhålla kundkontrakt,
i Proacts fall berör detta endast säljprovisioner . Kostnaderna kostnadsförs
sedan över den tid Proact bedömer kunden kommer finnas kvar hos Proact.
För 2025 uppgick kostnadsförda säljprovisioner för att erhålla kundkontrakt
till 29 072 kSEK (20 715). Balansräkningen, under Förutbetalda kostnader
uppgick bokningar relaterade till kundkontrakt till 37 318 kSEK (31 597).
Koncernen
Intäkter per rörelsegren 2025 2024
Systemförsäljning 2 549 770 2 685 703
Tjänsteverksamhet 2 123 592 2 170 849
v arav supportintäkter 641 756 625 419
v arav intäkter från molntjänster 1 083 352 1 130 034
v arav konsultintäkter 398 484 415 396
Övriga intäkter 5 389 7 684
Totalt 4 678 751 4 864 236
Koncernen
Intäkter per rörelsesegment 2025 2024
Nordic & Baltics 2 641 551 2 529 355
UK 760 801 707 690
West 717 927 848 306
Central 671 658 887 938
Koncerngemensamt 179 548 175 072
Elimineringar -292 734 -284 125
Totalt 4 678 751 4 864 236
Koncernen
Intäkter per bransch 2025 2024
Offentlig sektor 1 617 445 1 637 295
Handel & tjänster 805 104 858 337
Tillverkande industri 323 581 370 972
Telekom 549 151 532 171
Bank, finans 470 396 339 401
Energi 277 141 364 447
Media 47 633 73 367
Övrigt 588 300 688 246
Totalt 4 678 751 4 864 236
Redovisningsprincip
Intäktsredovisning
Proact tillämpar IFRS 15 ”Intäkter från avtal med kunder” sedan den
1 januari 2018. Grundprincipen för intäktsredovisningen är att Proact
ska redovisa intäkter med utgångspunkt att allt tar sin början i ett avtal
om försäljning av en vara eller tjänst, mellan två parter . Således börjar
man med att identifiera ett kundavtal, vilket hos säljaren genererar en
tillgång (rättigheter , det vill säga löfte om erhållande av ersättning) och
en skuld (åtagande, det vill säga löfte om överföring av varor/tjänster).
De åtaganden (prestations åtag anden) som finns i kontraktet identifieras
och transaktionspriset fördelas på olika åtagandena om det finns flera.
Intäkt redovisas när man uppfyller åtagandet att leverera utlovade varor
eller tjänster till kunden.
Intäktsströmmar
Koncernen genererar intäkter huvudsakligen genom:
• Systemförsäljning - försäljning och installation av hård- och mjukvara
• Underhålls- och supporttjänster
• Fristående IT-konsulttjänster
• Molntjänster
Systemförsäljning
Varje hård- respektive mjukvara är ett separat prestationsåtagande.
Intäkterna vid försäljning av hård- och mjukvara redovisas när Proact
överfört alla väsentliga risker och fördelar förknippade med äganderätten
till produkten, det vill säga när kunden får kontroll över hård- respektive
mjukvara. I de flesta fall inträffar detta när den legala äganderätten har
överförts och när varorna rent fysiskt har överlämnats till köparen. I det
fall väsentliga risker förknippade med äganderätten av varan kvarstår ,
har inte försäljningen slutförts. Intäkten redovisas först när försäljningen
slutförts. Redovisning av försäljning av hårdvara sker vid en viss tidpunkt.
Fakturering sker vid leveranstidpunkten, eller i vissa fall vid leverans-
godkännande. Kunden har efter leveranstidpunkten alternativt leverans-
godkännande inte rätt att returnera hård- och mjukvara. Betalningsvillkoren
är normalt mellan 30 och 90 dagar . Proact har inget garantiansvar
gentemot kunden.
Proact agerar huvudman vid försäljning av leverantörsgarantier och
under håll. Intäkter oc h kostnader för detta redovisas brutto i resultat -
räkningen och linjärt över avtalsperioden.
Tjänster
Underhålls- och supportintäkter
Underhålls- och supportintäkter erhålles främst genom serviceavtal till
fast pris. Underhåll respektive support är två olika prestationsåtaganden
och intäkterna redovisas linjärt över avtalsperioden.
IT-konsulttjänster
IT-konsulttjänster har uppdelats i sex olika prestationsåtaganden; analys
och design, implementering (installation, projektledning, dokumentering,
utbildning) och drift.
Proact säljer konsulttjänster med tre olika debiteringsalternativ; löp-
ande räkning, fast pris och timbankar . Vid försäljning på löpande räkning
redo visas intäkter na i takt med att arbetet utförs. Fast pris-projekt, eller
löpande räkning med tak, intäktsredovisas i takt med färdigställande.
===== SIDA 89 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 89
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Avtalstillgångar 2025 1)
Koncernen
Ingående
balans
2025
Totala system-
respektive service intäkter
under året
varav intäkter hänförliga till under året
uppfyllda och fakturerade
prestationsåtaganden
Under året reglerade avtalstillgångar,
hänförliga till under tidigare år
uppfyllda prestations- åtaganden
Kvarvarande avtalstillgångar,
hänförliga till under tidigare år
uppfyllda prestationsåtaganden
Tillkommande avtalstillgångar,
hänförliga till under året uppfyllda
prestationsåtaganden
Utgående balans
2025
Upplupna systemintäkter 12 210 2 549 770 2 517 757 -12 210 - 32 013 32 013
Upplupna tjänsteintäkter 130 761 2 123 592 1 988 243 1 088 131 849 -6 500 125 349
Summa avtalstillgångar 142 971 157 362
1) Under 2025 har det inte förek ommit några reserveringar eller nedskrivningar avseende avtalstillgångar .
Avtalstillgångar 2024 1)
Koncernen
Ingående
balans
2024
Totala system-
respektive service intäkter
under året
varav intäkter hänförliga till under året
uppfyllda och fakturerade
prestationsåtaganden
Under året reglerade avtalstillgångar,
hänförliga till under tidigare år
uppfyllda prestations- åtaganden
Kvarvarande avtalstillgångar,
hänförliga till under tidigare år
uppfyllda prestationsåtaganden
Tillkommande avtalstillgångar,
hänförliga till under året uppfyllda
prestationsåtaganden
Utgående balans
2024
Upplupna systemintäkter 5 472 2 685 703 2 673 493 -5 472 - 12 210 12 210
Upplupna tjänsteintäkter 122 511 2 170 849 2 040 088 -56 432 66 079 64 682 130 761
Summa avtalstillgångar 127 983 142 971
1) Under 2024 har det inte förek ommit några reserveringar eller nedskrivningar avseende avtalstillgångar .
Avtalsskulder 2025
Koncernen
Ingående
balans
2025
Totala system-
respektive service intäkter
under året
varav intäktsfört,
hänförligt till avtal
ingångna tidigare år
varav intäktsfört,
hänförligt till avtal
ingångna under året
Uppskjutna intäkter,
hänförligt till avtal
ingångna tidigare år
Uppskjutna intäkter,
hänförligt till avtal
ingångna under året
Utgående balans
2025
Uppskjutna systemintäkter 768 661 2 549 770 357 470 2 192 300 408 937 340 430 749 367
Uppskjutna tjänsteintäkter 1 000 818 2 123 592 484 602 1 638 990 527 753 494 300 1 022 053
Summa avtalsskulder 1 769 479 1 771 420
Avtalsskulder 2024
Koncernen
Ingående
balans
2024
Totala system-
respektive service intäkter
under året
varav intäktsfört,
hänförligt till avtal
ingångna tidigare år
varav intäktsfört,
hänförligt till avtal
ingångna under året
Uppskjutna intäkter,
hänförligt till avtal
ingångna tidigare år
Uppskjutna intäkter,
hänförligt till avtal
ingångna under året
Utgående balans
2024
Uppskjutna systemintäkter 701 542 2 685 703 352 198 2 333 505 360 652 408 009 768 661
Uppskjutna tjänsteintäkter 863 901 2 170 849 456 613 1 714 236 395 980 604 838 1 000 818
Summa avtalsskulder 1 565 443 1 769 479
Långfristiga avtal, med ännu inte uppfyllda
eller delvis inte uppfyllda prestations åtaganden,
förväntas generera intäkter: inom 1 år mellan 1-2 år 3 år och senare
Totalt avtalade intäkter för ännu
inte uppfyllda eller delvis inte
uppfyllda prestationsåtaganden
Förväntade systemintäkter 402 050 186 866 190 237 779 153
Förväntade tjänsteintäkter 775 641 385 517 418 372 1 579 530
Summa 1 177 691 572 383 608 609 2 358 683
Not 3 FORTS.
===== SIDA 90 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 90
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag
Av moderbolagets totala inköpskostnader och försäljningsintäkter avser
63 822 kSEK (63 290), 37 procent (41), av inköpen och 156 065 kSEK
(152 494), 99,9 procent (100), av försäljningen till andra koncernföretag.
Not 5 A v- och nedskrivningar av anläggningstillgångar
Koncernen Moderbolaget
2025 2024 2025 2024
Avskrivningar/nedskrivningar
som ingår i kostnader
för sålda varor och tjänster
Avskrivningar
Immateriella tillgångar 52 710 48 796 - -
Materiella tillgångar 16 680 8 388 - -
Reservdelar och
demonstrationsutrustning 3 284 2 655 - -
Nyttjanderättstillgångar 87 473 89 597 - -
Nedskrivningar
Immateriella anläggnings-
tillgångar 6 187 - - -
Materiella anläggnings tillgångar 288 - - -
Avskrivningar som ingår i administrationskostnader
Immateriella tillgångar 2 031 6 295 2 271 6 258
Materiella tillgångar 9 430 22 417 227 211
Nyttjanderättstillgångar 34 000 35 889 - -
Totalt 212 083 214 037 2 498 6 469
Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader
Under året har inga utgifter för forskning och utveckling avseende tjänster
eller produkter kostnadsförts eller aktiverats.
Not 7 Rörelsens kostnader
Skillnaden mellan totala intäkter och redovisat rörelseresultat förklaras av
följande kostnadsposter:
Koncernen
Rörelsens kostnader fördelade på
kostnadsslag 2025 2024
Varukostnad 2 723 160 2 794 606
Övriga kostnader 216 391 233 259
Personalkostnader 1 356 068 1 326 798
Av- och nedskrivningar 212 083 214 037
Summa rörelsens kostnader 4 507 702 4 568 700
Not 8 Upplysning om revisionsarvode
Med revisionsuppdrag avses den lagstadgade granskningen av års redo -
visningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens
förvaltning.
Övriga lagstadgade uppdrag omfattar revision av CSRD samt andra
kvalitetssäkrings tjänster som ska utföras enligt förfa ttning, bolagsordning,
stadgar eller avtal.
Skatterådgivning innehåller både rådgivning och granskning av efter le vnad
inom skatteområdet.
Övriga tjänster är andra uppdrag.
Koncernen Moderbolaget
Arvode och kostnadsersättning 2025 2024 2025 2024
Öhrlings Pricewaterhouse-
Coopers AB 1)
Revisionsuppdrag 3 051 4 984 597 885
Övrig a lagstadgade uppdrag 414 46 411 38
Skatterådgivning - - - -
Övrig a tjänster - 258 - 74
Cooper Parry Group Ltd 2)
Revisionsuppdrag 1 176 - - -
Skatterådgivning 103 - - -
Övrig a tjänster 65 - - -
Övriga revisorer
Revisionsuppdrag 179 466 - -
Skatterådgivning - 68 - -
Övrig a tjänster 94 75 - -
Totalt 5 082 5 897 1 008 997
1) Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB är valda revisorer sedan års stämman 2017.
2) Cooper Parry Group Ltd är valda revisorer i UK sedan årsstämman 2025.
Av revisionsuppdrag avser 2 071 kSEK (2 435) PwC Sverige, av Övriga
lagstadgade uppdrag avser 411 kSEK (38) PwC Sverige, av arvoden för
skatte rådgivning a vser 0 kSEK (0) PwC Sverige och av arvoden för övriga
tjänster avser 0 kSEK (74) PwC Sverige.
===== SIDA 91 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 91
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 9 Medelantal anställda, löner , andra ersättningar och sociala kostnader mm
Redovisningsprincip
Ersättningar till anställda
Pensioner
Vid avgiftsbestämd plan betalar koncernen bestämda avgifter till en
separat juridisk enhet. Avgifterna kostnadsförs löpande. Koncernen har
inga legala åtaganden att betala något ytterligare utöver de löpande
avgifterna.
Koncernen har inga förmånsbestämda pensionsplaner .
Ersättning efter avslutad anställning
Koncernen redovisar kostnader för avgångsvederlag i rapport över total-
resultat när man bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda
enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att
lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudande som
gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång från anställning. Förmåner
som förfaller efter mer än 12 månader från balansdagen diskonteras till
nuvärde.
Bonusplaner
När det finns en legal förpliktelse redovisar koncernen en skuld och
en kostnad för bonus. Bonusmodellen bygger på företagets finansiella
resultat samt personalrelaterade hållbarhetsmål (eNPS), med en fördel-
ning om 90/10.
Medelantal varav kvinnor varav män
Medelantal
anställda, FTE 2025 2024 2025 2024 2025 2024
Moderbolaget
Sverige 23 21 9 10 14 11
Dotterföretag
Sverige 217 209 25 24 192 186
Norge 36 39 9 9 27 30
Finland 33 34 2 2 31 32
Danmark 14 13 - - 14 13
Lettland 8 10 3 3 5 7
Estland 13 15 2 2 11 13
Tjeckien 14 14 4 4 10 10
Nederländerna 241 267 31 37 210 230
Belgien 18 19 2 2 16 17
Tyskland 216 226 52 55 164 171
Storbritannien 270 245 54 53 216 191
USA - - - - - -
Totalt dotterföretag 1 080 1 091 184 191 896 901
Koncernen totalt 1 103 1 112 193 200 910 911
Antal varav kvinnor varav män
Styrelseledamöter och
ledandebefattningshavare 2025 2024 2025 2024 2025 2024
Koncernen och moderbolaget
Styrelseledamöter och VD/koncernchef 6 6 2 2 4 4
Övriga ledande befattningshavare 7 8 1 3 6 5
Löner och ersättningar
till styrelse och VD
(varav tantiem m m)
Löner och ersättningar
till övriga anställda
Löner och ersättningar
Totalt
Sociala kostnader
(varav pensionskostnader)
Löner, ersättningar
och sociala kostnader 1) 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024
Moderbolaget 7 140 9 666 23 072 23 936 30 212 33 602 20 514 17 352
(167) (2 773) (167) (2 773) (10 598) (6 294)
Dotterföretag 29 188 33 627 943 636 967 613 972 824 1 001 240 250 820 245 577
(7 055) (7 830) (7 055) (7 830) (66 592) (65 779)
Koncernen totalt 36 328 43 293 966 708 991 549 1 003 036 1 034 842 271 334 262 929
(7 222) (10 603) (7 222) (10 603) (77 190) (72 073)
1) Inkluderar kostnad för förmån av aktierelaterad ersättning, avseende långsiktiga incitamentsprogram om 5 881 kSEK.
Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare
Styrelsearvode 1) Utskottsarvode 1) Totalt arvode
2025 2024 2025 2024 2025 2024
Styrelseordförande Anna Söderblom 650 625 138 115 788 740
Styrelseledamot Martin Gren 300 285 70 60 370 345
Styrelseledamot Annikki Schaeferdiek 300 285 - - 300 285
Styrelseledamot Jon Risfelt 300 - - - - -
Styrelseledamot Thomas Thuresson - 285 150 120 450 405
Styrelseledamot Erik Malmberg 300 285 142 120 442 405
Summa 1 850 1 765 500 415 2 350 2 180
1) Avser faktiskt arvode för respektive kalenderår enligt bolagsstämmobeslut.
VD 1) vice VD 1)
Övriga ledande
befattningshavare
2025 2024 2025 2024 2025 2024
Fasta löner 4 481 4 566 416 2 496 18 514 13 411
Rörlig ersättning 2) 1 162 1 607 - 940 2 104 1 967
Förmåner 134 46 21 41 473 1 173
Pensionskostnad 1 878 1 378 66 395 4 401 1 581
Ersättning efter avslutad anställning - - - - 3 938 -
Summa 7 656 7 596 503 3 872 29 430 18 132
1) Magn us Lönn var vice VD januari - februari 2025, tillträdde därefter som VD efter Jonas Hasselberg. Ersättning till Jonas Hasselberg uppgick till
1 809 kSEK i fast lön. All rörlig ersättning till VD under 2025 avser ersättning till Magnus Lönn. Pensionskostnad till Jonas Hasselberg uppick till
48 kSEK.
2) Inkluderar aktierela terad ersättning, avseende långsiktigt incitamentsprogram om 581kSEK för Magnus Lönn under 2025, 849kSEK för Jonas
Hasselberg under 2024 samt 1 165 kSEK (429) för övriga ledande befattningshavare.
===== SIDA 92 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 92
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 9 FORTS .
Samtliga bolag inom koncernen har endast avgiftsbestämda pensions planer .
För VD ska pensions premien uppg å till motsvarande 30 procent av den fasta
årslönen. Rörlig del av lönen är inte pensions gr undande. Pensions ålder är
65 år . Årets pensionsgrundande ersättning till VD uppgår till 4 481 kSEK
(4 566). Utöver betalda pensions premier förek ommer inga pensionsförplikt -
elser . För VD uppgår uppsägningstiden till nio månader från före tagets sida
och sex månader från VDs sida. Vid uppsägning från bolagets sida utgår
dessutom ett avgångsvederlag för VD om nio månadslöner . Avgångs v eder-
laget ska avräknas mot eventuell ersättning från ny arbets giv are. VDs rörliga
del av lönen baseras på bolagets tillväxt och resultat, samt medarbetar -
relaterade mål.
Övriga ledande befattningshavare bestod av sju (åtta) personer under
2025. Av an talet ö vriga ledande befattningshavare är fyra personer anställda
av moderbolaget och tre personer anställda i dotterbolag. För övriga ledande
befattningshavare gäller Proacts pensionsvillkor enligt en avgifts bestämd
pensionsplan. Rörlig del av lönen är i vissa fall pensionsgrundande och
pensions ålder n är 65 år . Årets pensionsgrundande ersättning för övriga
led ande befa ttningshavare uppgår till 17 376 kSEK (12 992). Utöver betalda
pensionspremier förekommer inga pensionsförpliktelser . För övriga ledande
befattningshavare uppgår uppsägningstiden till 3-9 månader från företagets
sida och 3-6 månader från ö vriga ledande befattningshavares sida. Vid upp -
sägning från bolagets sida utgår ett avgångsvederlag för övriga ledande
befattningshavare om 0-12 månadslöner .
Övriga ledande befattningshavares rörliga del av lönen baseras på tillväxt,
resultat samt medarbetar rela terade mål lokalt och i koncernen. Under året har
Niklas Jakobsson tillträtt rollen som Business Unit Director NOBA och Jacob
Kronborg som interim Business Unit Director CENT . Båda ingår i koncernled-
ningen. Åsa Regen Jansson tillträdde som interim CFO i december 2025 och
ersatte Noora Jayasekara.
Frågor rörande ersättningar och förmåner till VD och övriga ledande befatt-
ningshavare handläggs av styrelsen och dess ersättningsutskott.
Långsiktiga incitamentsprogram
Under 2025 löpte incitamentsprogrammet LTI 2022 ut. Måluppfyllelsen för
programmet uppgick till 75 procent av maximal nivå och resulterade i en
tilldelning av 3,77 aktier per investerad aktie.
Årsstämman 2023 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram
i form av ett prestationsaktie program, L TI 2023. Programmet löper år 2023 till
maj 2026. Programmet riktade sig till ca 21 ledande befattningshavare och
andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2023 förutsätter dels att deltagarna
äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att
deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för
tilldelning. VD kan investera upp till 4 000 aktier , företags ledning upp till 2 000
aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 250 aktier . Alla deltagare har
samma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl presta-
tionsmålen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare till-
delas högst sju nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda
prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkastning på
sysselsatt kapital år 2025 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartals-
rapporten för 2026 offentliggörs. Det maximala antalet prestationsaktier som
kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 256 000 aktier .
Årsstämman 2024 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram
i form av ett prestations aktie program, L TI 2024. Programmet löper år 2024 till
maj 2027. Programmet riktade sig till ca 20 led ande befa ttningshavare och
andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2024 förutsätter dels att deltagarna
äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att
deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för
tilldelning. VD kan investera upp till 4 000 aktier , företagsledning upp till 2 000
aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 250 aktier . Alla deltagare har sam-
ma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestations-
målen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas
högst sju nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda
prestationsmålen avseende nettointäkter , vinst per aktie och avkastning på
sysselsatt kapital år 2026 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartals-
rapporten för 2027 offentliggörs. Det maximala antalet prestationsaktier som
kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 242 000 aktier .
Årsstämman 2025 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram
i form av ett prestations aktie program, L TI 2025. Programmet löper år 2025 till
maj 2028. Programmet riktade sig till ca 20 led ande befa ttningshavare och
andra nyckelpersoner . Deltagande i LTI 2025 förutsätter dels att deltagarna
äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att
deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för
tilldelning. VD kan investera upp till 4 000 aktier , företagsledning upp till 2 000
aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 250 aktier . Alla deltagare har sam-
ma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestations-
målen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas
högst sju nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda
prestationsmålen avseende nettointäkter och vinst per aktie år 2027 uppfylls.
Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2028 offentliggörs.
Det maximala antalet prestationsaktier som kan tilldelas deltagarna i pro-
grammet uppgår till 241 500 aktier .
Kostnaden för den aktierelaterade ersättningen baseras på verkligt värde
vid tilldelningsdagen och redovisas över intjänandeperioden, i linje med
intjänande planen.
Optioner
Inga optionsprogram finns.
Styrelsens, VDs och övriga ledande befattnings-
havares aktieinnehav i Proact
Styrelse
Aktieinnehav i Proact
31 dec 2025
Anna Söderblom 10 100
Martin Gren 1) 3 400 000
Annikki Schaeferdiek 4 000
Jon Risfelt 2 500
Erik Malmberg 7 000
1) Inneha v som direkt eller indirekt ägs och/eller kontrolleras via juridiska personer
eller närstående.
VD och övriga ledande befattningshavare
Aktieinnehav i Proact
31 dec 2025
Magnus Lönn (VD och koncernchef) 1) 13 188
Åsa Regen Jansson 1 000
Jonas Ekman 16 406
Niklas Jakobsson -
Jamie Ford 1 000
Alexander Lechthaler 4 550
Per Sedihn 500
Jacob Kronborg 3 000
1) Magn us Lönn tillträdde som VD och koncernchef den 1 mars 2025.
===== SIDA 93 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 93
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 12 Inkomstskatt
Redovisningsprincip
Skatter
Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden på alla tem-
porära skillnader som uppkommer mellan redovisade och skattemässiga
värden på tillgångar och skulder . Uppskjuten skattefordran, inklusive
fordran för ännu inte utnyttjade underskottsavdrag, redovisas endast om
den bedöms kunna utnyttjas. Omvärdering av den uppskjutna skatte-
skulden/skatte f ordran görs varje år till aktuell skattesats och redovisas
i koncernens rapport över totalresultat som en del av årets skattekostnad.
Värderingen av skatte skulder/ska tte f ordringar sker till nominellt belopp
och i enlighet med de ska tteregler och skattesatser som beslutats. Upp-
skjutna ska ttefordringar och uppskjutna skatteskulder nettoredovisas om
de är relaterade till samma skattemyndighet.
Skattekostnad (-) / skatteintäkt (+)
Koncernen Moderbolaget
2025 2024 2025 2024
Årets aktuella skatt -48 977 -75 478 - -3 320
Justering avseende tidigare års skatt 3 758 4 792 - -1
Uppskjuten skatt 30 287 12 607 5 393 478
Skatt som redovisas i resultaträkningen -14 932 -58 079 5 393 -2 843
Betalda skatter under året uppgår för koncernen till 102 451 kSEK (58 804)
och för moderbolaget till 7 919 kSEK (7 236).
Avstämning av effektiv skatt
Koncernen Moderbolaget
2025 2024 2025 2024
Redovisat resultat före skatt 137 678 277 955 -31 657 272 406
Skatt enligt svensk skattesats för moderbolaget 20,6% (20,6) -28 362 -57 259 6 521 -56 116
Skillnad hänförlig till utländska skatte sa tser 4 105 -11 229 - -
Ej avdragsgilla kostnader -22 118 -23 125 -1 128 -282
Ej skattepliktiga intäkter 35 126 32 071 6 53 640
Årets förluster för vilka uppskjuten skattefordran inte har aktiverats -6 295 -2 639 - -
Årets skatteeffekt avseende aktiverade underskotts a vdrag från tidigare år 1 882 -1 779 - -
Årets skatteeffekt avseende inte aktiverade underskottsavdrag från tidigare år - 1 330 - -
Justering avseende tidigare års skatt 4 166 4 792 - -1
Övriga skatter -3 436 -241 -6 -84
Skattekostnad (-) / skatteintäkt (+) -14 932 -58 079 5 393 -2 843
Not 10 Finansiella intäkter
Koncernen Moderbolaget
2025 2024 2025 2024
Ränteintäkter 9 292 15 723 7 675 11 781
Ränteintäkter från koncern-
företag - - 38 117 40 918
Resultat från andelar i koncern-
företag - - - 260 368
Övriga poster 2 254 1 876 237 19
Totalt 11 546 17 599 46 029 313 086
Koncernens samtliga ränteintäkter är hänförliga till lånefordringar och kund-
fordringar .
För andelar i koncernföretag se vidare not 17.
Not 11 Finansiella kostnader
Koncernen Moderbolaget
2025 2024 2025 2024
Räntekostnader 11 034 28 454 7 825 12 749
Räntekostnader till koncern-
företag - - 19 551 30 549
Nedskrivning andelar i koncern-
företag - - 3 839 -
Valutakursdifferenser 17 604 1 686 52 051 -15 511
Övriga poster 16 279 5 040 3 716 3 745
Totalt 44 917 35 180 86 982 31 532
Koncernens samtliga räntekostnader är hänförliga till låneskulder och övriga
skulder .
===== SIDA 94 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 94
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Uppskjuten skattefordran och skatteskuld
Temporära skillnader föreligger i de fall tillgångars eller skulders redovisade respektive skattemässiga värden är
olika. Koncernens temporära skillnader och underskottsavdrag har resulterat i uppskjutna skatteskulder och skatte -
fordringar avseende följande poster:
2025
Uppskjuten skattefordran
Ingående
balans
Uppskjuten skatt
redovisad i resultatet
(+ intäkt/- kostnad)
Redovisat
i övrigt
totalresultat
Uppskjuten skatt
redovisad
i balansräkningen
Valutakurs-
differenser
Utgående
balans
Underskottsavdrag 4 663 6 563 - - -286 10 940
Goodwill - - - - - -
Övriga immateriella
anläggningstillgångar 1 744 -379 - - - 1 365
Materiella anläggnings-
tillgångar 14 358 -1 146 - - -36 13 176
Utökad nettoinvestering
i utländsk verksamhet - - -7 031 7 031 - -
Avsättningar 296 51 - - - 347
Övrigt 1 116 -391 - - -20 705
Summa uppskjuten
skattefordran 22 177 4 698 -7 031 7 031 -342 26 533
2025
Uppskjuten skatteskuld
Ingående
balans
Uppskjuten skatt
redovisad i resultatet
(- intäkt/+ kostnad)
Redovisat
i övrigt
totalresultat
Uppskjuten skatt
redovisad
i balansräkningen
Valutakurs-
differenser
Utgående
balans
Goodwill 2 511 - - - 25 2 536
Övriga immateriella
anläggningstillgångar 36 028 15 087 - - -2 852 48 263
Materiella anläggnings-
tillgångar -505 14 - - 54 -437
Avsättningar 2 381 585 - - 2 966
Övrigt 7 121 -168 - - -240 6 713
Summa uppskjuten
skatteskuld 47 536 15 518 - - -3 013 60 041
Not 12 FORTS .
2024
Uppskjuten skattefordran
Ingående
balans
Uppskjuten skatt
redovisad i resultatet
(+ intäkt/- kostnad)
Redovisat
i övrigt
totalresultat
Uppskjuten skatt
redovisad
i balansräkningen
Valutakurs-
differenser
Utgående
balans
Underskottsavdrag 4 833 -337 - - 167 4 663
Goodwill - - - - - -
Övriga immateriella
anläggningstillgångar 1 247 497 - - - 1 744
Materiella anläggnings-
tillgångar 14 848 -500 - - 10 14 358
Utökad nettoinvestering i ut-
ländsk verksamhet - - -3 492 3 492 - -
Avsättningar 581 -311 - - 26 296
Övrigt 943 159 - - 14 1 116
Summa uppskjuten
skattefordran 22 452 -492 -3 492 3 492 217 22 177
2024
Uppskjuten skatteskuld
Ingående
balans
Uppskjuten skatt
redovisad i resultatet
(+ intäkt/- kostnad)
Redovisat
i övrigt
totalresultat
Uppskjuten skatt
redovisad
i balansräkningen
Valutakurs-
differenser
Utgående
balans
Goodwill 2 641 - - - -130 2 511
Övriga immateriella
anläggningstillgångar 46 402 -12 042 - - 1 668 36 028
Materiella anläggnings-
tillgångar -498 34 - - -41 -505
Avsättningar 1 900 313 - - 168 2 381
Övrigt 7 741 -1 404 - - 784 7 121
Summa uppskjuten
skatteskuld 58 186 -13 099 - - 2 449 47 536
Uppskjutna skattefordringar och -skulder nettoredovisas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar
och -skulder . Uppskjuten skatte f ordran har redo visa ts för underskottsavdrag avseende skattemässiga förluster i de
dotter bolag där bolaget har gjor t bedömningen att dessa under sk ottsavdrag kommer att kunna nyttjas mot framtida
skatte pliktig a vinster . De förväntade skattepliktiga vinst er na har beräknats individuellt per bolag. Per 31 december
2025 har 80 procent av de totala underskottsavdragen i k oncernen bedömts att kunna nyttjas mot framtida skatteplikt-
iga vinster . Uppskjuten skattefordran/-skuld som hänför sig till avdragsgilla temporära skillnader avseende innehav i
dotterbolag, redovisas i den omfattning det är sannolikt att den temporära skillnaden kommer att återföras i framtiden
och det kommer att finnas skattepliktiga överskott som avdraget kan nyttjas mot. Årets resultat medför att koncernen
redovisar en skatte k ostnad uppg ående till 14 932 kSEK (58 079).
===== SIDA 95 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 95
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Moderbolaget
2025
Ingående
balans
Uppskjuten
skatt
Utgående
balans
Underskottsavdrag - 5 787 5 787
Temporära skillnader 1 871 -394 1 477
Total uppskjuten skattefordran (+)
/skatteskuld (-) 1 871 5 393 7 264
Moderbolaget
2024
Ingående
balans
Uppskjuten
skatt
Utgående
balans
Underskottsavdrag - - -
Temporära skillnader 1 394 477 1 871
Total uppskjuten skattefordran (+)
/skatteskuld (-) 1 394 477 1 871
Outnyttjade underskottsavdrag
Outnyttjade underskottsavdrag redovisas som uppskjuten skattefordran när
det är sanno likt a tt dessa kan nyttjas mot framtida skattepliktiga överskott.
Moderbolagets outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 28 092 kSEK (-).
Koncernens outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 235 823 kSEK
(115 932), varav 189 283 kSEK (92 075 har bedömts kunna nyttjas varför en
uppskjuten skatte f ordran har redovisats om 10 940 kSEK (4 664).
Kan nyttjas senast:
31 dec 2025 31 dec 2024
Inte tidsbegränsat 235 823 115 932
Summa outnyttjade underskotts-
avdrag 235 823 115 932
Not 12 FORTS .
Not 13 Jämförelsestörande poster
Jämförelsestörande poster definieras som poster utanför Proacts normala
verksamhet, exempelvis kostnader vid omstrukturering eller avveckling av
verksamhet, samt förvärvskostnader som inte är aktiverbara enligt IFRS 3.
Koncernen
2025 2024
Administrationskostnader -84 010 -
Summa 1) -84 010 -
1) J ämförelsestörande poster 2025 avser kostnader i samband med kostnadsbesparings -
program, -78,7 MSEK och kostnader i samband med förvärv , -5,3 MSEK. I kostnads-
besparingsprogrammet utgör 68,0 MSEK kostnader för uppsagd personal.
Not 14 Utländska valutor
Under året använda valutakurser för koncernens betydande valutor framgår av tabellen
nedan.
Balansdagskurs Genomsnittskurs
Valuta 2025 2024 2025 2024
EUR 10,8180 11,4865 11,0677 11,4322
USD 9,2013 10,9882 9,8191 10,5614
GBP 12,4174 13,8475 12,9216 13,5045
NOK 0,9148 0,9697 0,9445 0,9832
CZK 0,4460 0,4553 0,4484 0,4551
DKK 1,4484 1,5398 1,4829 1,5327
Valutakursdifferenser som
påverkat årets resultat
(+ vinst, - förlust)
Koncernen Moderbolaget
2025 2024 2025 2024
Redovisat inom kostnad såld vara 9 804 6 015 - -
Redovisat inom finansnetto 17 604 -1 686 52 051 15 511
Fakturering och varuinköp i utländska valutor
Merparten av varuinköpen sker från USA och Europa varför bolaget påverkas av förändringar
i dollar-, pund- respektive eurokursen.
Fakturering och inköp i:
(Belopp i kSEK)
Koncernen
2025 2024
Fakturering
Andel
av totala
intäkter, % Varuinköp
Andel
av totala
inköp, % Fakturering
Andel
av totala
intäkter, % Varuinköp
Andel
av totala
inköp, %
EUR 2 047 884 44 1 498 775 55 2 299 991 47 1 549 206 42
USD 418 989 9 615 254 23 395 283 8 539 692 15
GBP 778 114 17 346 086 13 732 551 15 352 528 10
Övriga valutor 1 433 764 31 263 045 10 1 436 411 30 1 214 307 33
Totalt 4 678 751 100 2 723 160 100 4 864 236 100 3 655 733 100
Kundfordringar och leverantörsskulder i utländska valutor
Kundfordringar och leverantörsskulder i:
(Belopp i kSEK)
Koncernen
2025 2024
Kund-
fordringar
Andel av
totala kund-
fordringar, %
Leverantörs-
skulder
Andel
av totala
leverantörs-
skulder, %
Kund-
fordringar
Andel av
totala kund-
fordringar, %
Leverantörs-
skulder
Andel
av totala
leverantörs-
skulder, %
EUR 298 609 42 258 401 55 328 923 43 228 525 41
USD 11 346 2 66 996 14 80 288 11 120 733 21
GBP 92 759 13 44 890 10 75 274 10 75 537 13
Övriga valutor 300 806 43 100 350 21 271 895 36 137 085 24
Totalt 703 520 100 470 637 100 756 380 100 561 880 100
===== SIDA 96 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 96
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 14 FORTS .
Terminssäkringar per 31 december 2025
Koncernen tillämpar inte säkringsredovisning. Tecknade terminskontrakt utgör
ekonomiska säkringar .
Terminssäkrade kundfordringar uppgår per balansdagen till 3 479 kUSD
(6 300) samt 6 443 kEUR (2 211) i koncernen. I svenska kronor uppgår det
totala säkrade beloppet till 101 711 kSEK (94 624). Resultateffekten redovisas
inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa
terminskontrakt innebar per 2025-12-31 en orealiserad vinst om 311 kSEK,
vilken har påverkat rapporten över totalresultatet med motsvarande belopp.
Föregående års orealiserade resultat var en vinst uppgående till 1 312 kSEK.
Terminssäkrade leverantörsskulder uppgår per balansdagen till
9 457 kUSD (12 375) samt 13 831 kEUR (10 425) i koncernen. I svenska
kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 238 620 kSEK (255 724).
Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat.
Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2025 en
orealiserad förlust om -2 105 kSEK, vilken har påverkat rapporten över total-
resultatet med mot sv arande belopp. Föregående års orealiserade resultat
var en förlust uppgående till -5 606 kSEK.
Terminssäkrade fordringar i leasingkontrakt uppgår per balansdagen till
831 kEUR (1 738), 120 kGBP (659), 0 kUSD (0) samt 228 kNOK (719) i kon-
cernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 10 690 kSEK
(29 776). Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över
totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 decem-
ber 2025 en orealiserad förlust om -574 kSEK (-997), vilken har påverkat
rapport över totalresultatet med mot sv arande belopp.
I moderbolaget fanns utestående terminskontrakt per 31 december 2025
uppgående till totalt 801 kEUR (1 273), 14 KGBP (0) samt 164 kUSD (192).
Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2025
en orealiserad förlust om -29 kSEK (-26).
Kundfordringar i utländsk valuta uppgick per den 31 december 2025 till
513 664 kSEK (547 968) och leverantörsskulder till 404 007 kSEK (450 512).
Nettoinvesteringar i utländska dotterbolag
Nettotillgångar i utländska dotterbolag fördelat per valuta. Vid omräkning
av utländska dotterbolags balansräkningar till svenska kronor är koncernen
exponerad för fluktuationer i valutakurser . Effekten på det egna kapitalet år
2025 vid omräkning av utländska dotterbolags räkenskaper till svenska kronor
uppgick till -38 540 kSEK (22 385).
Koncernens exponering i eget kapital för valutakursfluktuationer var på
balans dagen följande:
2025 2024
Belopp
i tusental Belopp
Omräknat
till SEK enligt
balans dagens kurs Belopp
Omräknat
till SEK enligt
balans dagens kurs
CZK 17 548 7 826 16 808 7 653
DKK 37 904 54 900 26 381 40 620
EUR -11 076 -119 820 -5 086 -58 420
GBP 10 077 125 130 8 789 121 706
USD -244 -2 245 -330 -3 626
NOK 6 124 5 602 -11 431 -11 085
Tabellen nedan visar förändring i koncernmellanhavanden som utökad
nettoinvestering.
Utökad nettoinvestering i utlandsverksamhet Koncernen
Ingående balans 1 januari 2024 25 202
Utökad nettoninvestering av nettoinvesteringar redovisade
i övrigt totalresultat 16 953
v arav uppskjuten skatt redovisad i övrigt totalresultat -3 492
Utgående balans 31 december 2024 38 663
Ingående balans 1 januari 2025 38 663
Utökad nettoninvestering av nettoinvesteringar redovisade
i övrigt totalresultat -34 130
v arav uppskjuten skatt redovisad i övrigt totalresultat 7 031
Utgående balans 31 december 2025 11 564
===== SIDA 97 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 97
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 15 Immateriella anläggningstillgångar
Redovisningsprincip
Goodwill
Redovisad goodwill utgörs av skillnaden mellan å ena sidan anskaffnings-
värdet för koncernföretagsandelarna, värdet på innehav utan bestäm-
mande inflytande i den för v ärvade rörelsen och det verkliga värdet av
tidigare ägd andel och å andra sidan det redo visade v ärdet i förvärv-
sanalysen av förvärvade tillgångar och övertagna skulder . Nedskriv-
ningstest görs årligen samt när det finns en indikation på att en tillgång
minskat i värde. Goodwill allokeras till kassagenererande enheter för
att kunna nedskrivningstestas. Var och en av dessa kassagenererande
enheter utgör koncernens Business Units. I de fall en tillgångs redovisade
värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner
till sitt återvinningsvärde.
Övriga immateriella anläggningstillgångar
Kundrelationer, varumärken och supportkontrakt
Kundrelationer , varumärken och supportkontrakt som identifierats vid
rörelse för värv redo visas som imma teriella tillgångar till anskaffningsvärde
(verkligt värde vid förvärvstillfället). Avskrivningar av kundrelationer och
varu mär ken sker linjärt över maximalt tio år . Vid varje enskilt fall sätts en
nyttjandeperiod över vilken supportkontrakt skrivs av linjärt. Vid indikation
på värdenedgång görs en bedömning av tillgångens återvinningsvärde.
I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade åter-
vinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde.
Balanserade kostnader för dataprogram
Balanserade kostnader för dataprogram består av sådana kostnader
i samband med implementering och anpassning av dataprogram som
kan aktiveras. Avskrivningar av balanserade dataprogram sker linjärt
över maximalt 5 år . Vid indikation på värdenedgång görs en bedömning
av tillgångens återvinningsvärde. I de fall en tillgångs redovisade värde
överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt
åter vinningsvärde.
Under 2025 har Proact inte haft några molnbaserade lösningar .
Nedskrivningar
Tillgångar som har en obestämd nyttjandeperiod skrivs inte av utan
prövas årligen avseende eventuellt nedskrivningsbehov . Tillgångar som
skrivs av bedöms med avseende på värdeminskning närhelst händelser
eller förändringar i förhållanden indikerar att det redo visade v ärdet kan-
ske inte är återvinningsbart. En nedskrivning görs med det belopp med
vilket tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde.
Återvinnings v ärdet är det högre av en tillgångs verkliga värde minskat
med försäljningskostnader och nyttjandevärdet. Vid bedömning av ned-
skrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns
separata identifierbara kassa flöden (kassa genererande enheter).
Koncernen Moderbolaget
Goodwill
Kund -
relationer och
varumärken
Övriga immateriella
anläggnings tillgångar Summa
Övriga immateriella
anläggningstillgångar
Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2025 1 099 924 532 722 132 589 1 765 235 71 440
Årets anskaffningar - - - - 2 109
Årets anskaffningar genom företagsförvärv 358 649 96 457 2 196 457 302 -
Försäljningar/utrangeringar - - -26 206 -26 206 -26 235
Omklassificeringar - 8 794 -1 591 7 203 -
Valutakursdifferenser -87 545 -18 271 -4 255 -110 829 -
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 371 028 619 702 102 733 2 093 463 47 314
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2025 -78 191 -419 851 -115 864 -613 906 -68 377
Årets avskrivningar - -52 710 -2 031 -54 741 -1 571
Årets nedskrivningar - - -2 372 -2 372 3 815
Försäljningar/utrangeringar - - 22 441 22 441 22 419
Omklassificeringar - -7 203 - -7 203
Valutakursdifferenser 2 863 28 546 3 967 35 376 -
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -75 328 -451 218 -93 859 -620 405 -43 714
Bokfört värde per 31 december 2025 1 295 700 168 484 8 874 1 473 058 3 600
Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2024 1 060 885 512 702 126 476 1 700 063 70 335
Årets anskaffningar - - 1 177 1 177 1 105
Årets anskaffningar genom företagsförvärv - - - - -
Försäljningar/utrangeringar - - - - -
Valutakursdifferenser 39 039 20 019 4 937 63 995 -
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 099 924 532 722 132 589 1 765 235 71 440
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2024 -77 314 -358 192 -103 676 -539 182 -62 119
Årets avskrivningar - -46 990 -8 101 -55 091 -6 258
Årets nedskrivningar - - - - -
Försäljningar/utrangeringar - - - - -
Valutakursdifferenser -877 -14 668 -4 088 -19 633 -
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -78 191 -419 851 -115 864 -613 906 -68 377
Bokfört värde per 31 december 2024 1 021 733 112 871 16 725 1 151 329 3 063
===== SIDA 98 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 98
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 15 FORTS .
Fördelning goodwill per kassagenererande enhet
Koncernen
31 dec 2025 31 dec 2024
Nordic & Baltics 294 431 199 779
UK 445 177 231 973
West 187 627 199 222
Central 368 465 390 759
Totalt 1 295 700 1 021 733
Kassagenererande enhet
Koncernen
WACC, före skatt
Koncernen
WACC, efter skatt
Koncernen
Tillväxt i terminal
perioden
31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2025 31 dec 2024
Nordic & Baltics 11,6% 10,5% 11,0% 10,4% 2,0% 2,0%
UK 11,4% 10,3% 11,2% 10,1% 2,0% 2,0%
West 11,3% 10,3% 11,0% 10,1% 2,0% 2,0%
Central 11,4% 10,3% 11,3% 10,3% 2,0% 2,0%
Nedskrivningstest
Ett eventuellt nedskrivningsbehov av goodwill fastställs varje år genom att be-
räkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskild kassagenererande enhet. Om
redovisat värde på goodwill skulle överstiga beräknat nyttjandevärde föreligger
ett nedskrivningsbehov .
Vid bedömningen av det framtida nyttjandevärdet har framtida kassa flöden för
respektive kassagenererande enhet beräknats utifrån kommande års budget och
prognoser för ytterligare 4 år med antagande om 2 procent (2) evig tillväxttakt.
En viktad kapitalkostnad (WACC, Weighted Average Cost of Capital) före skatt
på mellan 11-12 procent (10-11) och efter skatt på mellan 11-12 procent (10-11)
har använts vid beräkningen beroende på riskfaktor i de olika kassagenererande
enheterna. Förutom dessa viktiga antaganden gällande WACC och framtida
tillväxt har även en lönsamhet (marginal på resultat före skatt) om 5-9 procent
(6-8), antagits. Företagsledningens fastställande av viktiga an tag anden, och
de värden som innefattas i dessa, grundar sig på en återspegling av tidig are
erfarenheter . En evig tillväxt om 2 procent har bedömts rimlig på den marknad
där bolaget är verksamt. Bedömningen bygger på en viktad analys av både
produkter och tjänster samt en högre tillväxt tidigare under de första åren efter
prognosperioden.
Bolaget har genomfört känslighetsanalyser baserat på isolerade föränd-
ringar av lägre budgetnivåer , lägre tillväxttal samt högre viktade kapital-
kostnader .
Alla kassagenererande enheter har vid en höjning av viktad kapitalkostnad
med 2 procentenheter fortsatt goda marginaler för återvinningsvärde jämfört
med redovisat värde.
Vid en sänkning av tillväxttakten i omsättning under prognosperioden med
1 procentenhet skulle återvinningsvärdet för samtliga kassagenererande fortsatt
överstiga redo visade v ärden med god marginal.
Vid en sänkning av den långsiktiga tillväxttakten i omsättning med 1 procent-
enhet skulle återvinningsvärdet för samtliga kassagenererande enheter fortsatt
överstiga redovisade värden med god marginal.
Per 31 december 2025 har inget nedskrivningsbehov bedömts finnas.
===== SIDA 99 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 99
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 16 Materiella anläggningstillgångar
Redovisningsprincip
Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med
avdrag för avskrivningar och nedskrivningar . I anskaffningsvärdet ingår
utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Avskrivningar
på materiella anläggningstillgångar baseras på tillgångarnas anskaffnings-
värde och uppskattad nyttjandeperiod. Härvid tillämpas en avskrivningstid
om 3 år för datorer och teknisk utrustning, 5 år för inventarier , 3 år för
reserv delar samt 50 år för b yggnader . Tillgångarnas nyttjandeperiod
prövas varje balansdag och justeras vid behov . En tillgångs redovisade
värde skrivs ned till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade
värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde. Vinster och förluster
vid avyttring fastställs genom jämförelse mellan försäljnings intäkt oc h
redovisat värde och redo visas i rapport över totalresultat.
Koncernen Moderbolaget
Datorer &
Maskiner Inventarier Reservdelar Byggnader Summa
Datorer &
Maskiner
Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2025 293 991 79 339 67 560 21 682 462 572 4 263
Årets anskaffningar 1) 30 743 4 662 3 273 1 504 40 182 203
Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter 11 214 37 - - 11 251 -
Försäljningar/utrangeringar -21 813 13 371 -5 087 -1 504 -15 033 -27
Omklassificeringar 1) 4 121 14 763 - - 18 884 -
Valutakursdifferenser -19 481 -3 848 -3 980 -2 226 -29 535 -
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 298 775 108 324 61 766 19 456 488 321 4 439
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2025 -262 149 -66 491 -61 836 -6 320 -396 796 -3 952
Årets avskrivningar -20 671 -5 128 -3 284 -311 -29 394 -227
Nedskrivning - -288 - - -288 -
Ackumulerade avskrivningar i förvärvade verksamheter -9 768 - - - -9 768 -
Försäljningar/utrangeringar 21 843 -13 401 5 087 - 13 571 27
Omklassificeringar -13 003 -14 721 5 087 - -27 724 27
Valutakursdifferenser 17 954 3 477 3 809 653 25 893 -
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -265 794 -96 552 -56 224 -5 978 -424 548 -4 152
Bokfört värde per 31 december 2025 32 981 11 772 5 542 13 478 63 773 287
Koncernen Moderbolaget
Datorer &
Maskiner Inventarier Reservdelar Byggnader Summa
Datorer &
Maskiner
Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2024 280 224 76 536 66 054 20 002 442 816 4 050
Årets anskaffningar 1) 20 754 4 628 4 667 - 30 049 229
Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter - - - - - -
Försäljningar/utrangeringar -13 713 -4 256 -5 589 - -23 558 -16
Omklassificeringar 1) -5 392 289 - - -5 103 -
Valutakursdifferenser 12 118 2 142 2 428 1 680 18 368 -
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 293 991 79 339 67 560 21 682 462 572 4 263
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2024 -241 597 -59 238 -62 416 -5 467 -368 718 -3 756
Årets avskrivningar -22 001 -8 416 -2 655 -388 -33 460 -211
Försäljningar/utrangeringar 13 263 3 176 5 525 - 21 964 15
Omklassificeringar -1 147 -296 - - -1 443 -
Valutakursdifferenser -10 667 -1 717 -2 290 -465 -15 139 -
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar -262 149 -66 491 -61 836 -6 320 -396 796 -3 952
Bokfört värde per 31 december 2024 31 842 12 848 5 724 15 362 65 776 311
1) Inkluderar 8 882 kSEK (5 392) som omklassificera ts från anläggningstillgångar Datorer & Maskiner till finansiell leasingförsäljning.
===== SIDA 100 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 100
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 17 Aktier i koncernföretag
Aktier i koncernföretag
Organisations-
nummer Säte Antal aktier Kapitalandel %
Bokfört värde, kSEK
31 dec 2025
Bokfört värde, kSEK
31 dec 2024
Proact IT Sweden AB 556328-2754 Solna, SE 47 456 047 100,00 96 672 96 672
Proact IT Norge AS 971 210 737 Oslo, NO 3 475 000 100,00 49 523 49 523
Proact Finland OY 1084241-2 Esbo, FI 20 000 100,00 15 519 15 519
Proact Systems A/S 18 803 291 Brøndby , DK 600 100,00 - -
Proact Finance AB 556396-0813 Sollentuna, SE 500 000 100,00 5 000 5 000
Proact IT Latvia SIA LV40003420036 Riga, LV 850 100,00 8 499 8 499
Proact Netherlands B.V . 20136449 Breda, NL 44 419 100,00 221 789 221 789
Proact Estonia AS 115131151 Tallinn, EE 22 757 100,00 11 388 11 388
Proact IT (UK) Ltd 07493526 Chesterfield, UK 775 000 100,00 62 112 62 112
Proact Belgium BVBA 090211403 Drongen, BE 6 408 100,00 2 303 2 303
Proact Czech Republic, s.r .o. 24799629 Prag, CZ - 100,00 21 882 21 882
Proact U.S. LLC - Delaware, USA - 100,00 - -
Proact IT Germany GmbH HRB 132327 Hamburg, DE 210 000 100,00 - -
494 687 494 687
Ett eventuellt nedskrivningsbehov av aktier i dotterbolag fastställs varje år
genom att beräkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskilt dotterbolag vilket
kommenteras i not 15.
Aktier i dotterbolag
Moderbolaget
31 dec 2025 31 dec 2024
Ingående bokfört värde 494 687 492 384
Förvärv - 2 303
Kapitaltillskott 3 839 -
Nedskrivningar -3 839 -
Utgående ackumulerade anskaffnings-
värden 494 687 494 687
BOKFÖRT VÄRDE 494 687 494 687
Resultat från andelar i koncernföretag
Moderbolaget
2025 2024
Erhållen utdelning - 260 368
Totalt - 260 368
===== SIDA 101 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 101
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Fordringar och skulder hos koncernföretag
Not 18 samt andra långfristiga fordringar
Moderbolaget
<1 år 1-5 år >5 år
Fordringar hos koncernföretag
förfaller inom 166 722 106 517 756 901
Skulder till koncernföretag
förfaller inom 845 655 - -
Det finns inga efterställda lån på utländska dotterbolag.
Andra långfristiga fordringar
Koncernen
31 dec 2025 31 dec 2024
Spärrade bankmedel för hyreskontrakt 7 698 1 214
Fordringar avseende finansiell leasing 15 043 24 752
Förutbetalda kostnader och upplupna
intäkter - långfristiga 1) 621 584 588 525
Övriga långfristiga fordringar 229 323
Totalt 644 554 614 814
1) Se vidare not 21.
Not 19 Varulager
Redovisningsprincip
Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive netto-
försäljningsvärdet. Nettoförsäljningsvärdet är det uppskattade försälj-
ningspriset i den löpande verksam heten, efter a vdrag för uppskattade
kostnader för färdig ställande oc h för att åstadkomma en försäljning.
Anskaffningsvärdet beräknas genom tillämpning av först in, först ut-
metoden (FIFU) och inkluderar utgifter som uppkommit vid förvärv av
lager t illgångarna och transport av dem till deras nuvarande plats och
skick.
Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive nettoför-
säljningsvärde. Det redovisade värdet för varor i lager kan behöva skrivas
ned om de utsatts för skada, om de helt eller delvis blivit för gamla eller
om försäljningspriset har sjunkit. Lagrets värde uppgick per 31 decem ber
2025 till 23 591 kSEK (20 844). Koncernen har under året skrivit ned
lagret till följd av inkurans med 393 kSEK (0) samtidigt har nedskrivning
om 11 kSEK (0) reverserats under 2025 då försäljning av tidigare ned-
skrivna lager kunnat ske.
Not 20 Kundfordringar
Redovisningsprincip
Kundfordringar
Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende sålda varor eller
tjänster som utförs i den löpande verksamheten. Kundfordringar förfaller
generellt till betalning inom 30-90 dagar och samtliga kundfordringar har
därför klassificerats som omsättningstillgångar . Kundfordringar redovisas
initialt till transaktionspriset. Koncernen innehar kundfordringarna i syftet
att insamla avtalsenliga kassaflöden.
Reservering för osäkra kundfordringar och nedskrivningar
Koncernen tillämpar den förenklade metoden för beräkning av förväntade
kreditförluster . Metoden innebär att förväntade förluster under fordrans
hela löptid används som utgångspunkt för kundfordringar och avtalstill-
gångar .
Reservering för förväntad kreditförlust baseras på kundfordringars och
avtalstill g ångars kredit riskkaraktäristika oc h antal dagars dröjsmål.
Avtalstillgångarna är hänförliga till ännu inte fakturerat arbete och har
i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som redan fakturerat arbete för
samma typ av kontrakt.
Koncernen anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en
rimlig upp ska ttning av förlustnivåerna för avtalstillgångar .
Förväntade kreditförluster baserar sig på kundernas betalningshistorik
tillsammans med förlusthistoriken.
Kundfordringar och avtalstillgångar skrivs ned när det konstaterats att
inget belopp kommer att kunna återvinnas.
Kreditförluster redovisas i resultaträkningen som en kostnad såld vara och
tjänst.
Koncernen
31 dec 2025 31 dec 2024
Kundfordringar 707 651 761 920
Reservering för värdeminskning
i kundfordringar -1 515 -5 197
Konstaterade kundförluster -2 616 -343
Kundfordringar – netto 703 520 756 380
Under 2025 har koncernen haft 263 kSEK i befarad kundförlust.
Under 2024 har koncernen haft 3 824 kSEK i befarad kundförlust.
För risker och åldersanalys avseende kundfordringar , se avsnittet "Risker och
Riskhantering".
Avtalstillgångar redovisas separat, se not 3 Intäkter och not 21 Interims-
fordringar .
Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Koncernen Moderbolaget
31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2025 31 dec 2024
Kortfristiga
Förutbetalda
leasingavgifter 5 832 10 164 - -
Förutbetalda
försäkringsavgifter 8 130 9 422 2 385 3 232
Förutbetalda
underhållsavgifter 217 407 219 274 14 916 15 896
Förutbetalda
system kostnader 307 396 332 076 - -
Övriga förutbetalda
kostnader 68 046 65 849 1 540 3 879
Upplupna
tjänsteintäkter 59 756 58 668 - -
Upplupna
systemintäkter 14 488 5 295 - -
Upplupna
ränteintäkter 7 522 - 7 522 -
Övriga upplupna
intäkter 6 779 8 326 - -
Totalt kortfristiga
interimsfordringar 695 356 709 074 26 363 23 007
Långfristiga
Förutbetalda
leasingavgifter 11 23 - -
Förutbetalda
underhållsavgifter 194 230 164 666 - -
Förutbetalda
system kostnader 322 956 325 492 - -
Övriga förutbetalda
kostnader 18 391 15 961 - 513
Upplupna
tjänsteintäkter 65 593 72 093 - -
Upplupna
systemintäkter 17 525 6 915 - -
Övriga upplupna
intäkter 2 878 3 375 - -
Totalt långfristiga
interimsfordringar 1) 621 584 588 525 - 513
1) Långfristig a interimsfordringar ingår som en del av Andra långfristiga fordringar
i balansräkningen.
===== SIDA 102 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 102
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Kortfristiga
Koncernen Moderbolaget
31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2025 31 dec 2024
Upplupna löner 65 029 71 784 5 239 2 626
Upplupen semester-
skuld 56 943 59 208 7 130 3 721
Upplupna sociala
kostnader 11 081 11 707 2 424 151
Upplupna service-
kostnader 19 542 17 264 26 -
Upplupna engångs-
kostnader 48 869 2 981 15 729 1 304
Förutbetalda system-
intäkter 374 095 357 470 - -
Förutbetalda tjänste-
intäkter 496 733 484 602 - -
Övriga poster 79 390 71 476 4 684 9 674
Totalt kortfristiga
interimsskulder 1 151 682 1 076 492 35 232 17 476
Långfristiga
Upplupna service-
kostnader 17 666 6 409 - -
Förutbetalda system-
intäkter 375 272 408 937 - -
Förutbetalda tjänste-
intäkter 525 320 527 753 - -
Övriga poster 1 426 451 - -
Totalt långfristiga
interimsskulder 1) 919 684 943 550 - -
1) Långfristig a interimsskulder ingår som en del av Övriga långfristiga skulder i balans -
räkningen.
Not 22 Övriga skulder
Koncernen Moderbolaget
31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2025 31 dec 2024
Personalens källskatt 33 513 31 959 1 023 828
Sociala avgifter 46 877 45 893 6 764 7 323
Momsskuld 46 178 38 463 367 -
Kortfristig skuld till-
läggsköpeskilling 99 471 - - -
Förskottsbetalningar
från kunder 3 407 5 278 - -
Uppskjuten betalning
av del av köpeskilling 4 557 5 456 - -
Övriga poster 12 022 25 147 993 -
Totalt 246 025 152 196 9 147 8 151
Samtliga skulder förfaller till betalning inom ett år .
Not 24 Finansiella tillgångar och skulder
Redovisningsprincip
Finansiella tillgångar och skulder
Finansiella instrument består av kundfordringar , övriga fordringar , lea-
singfordringar , likvida medel, hyresdepositioner , valutaderivat, skulder till
kreditinstitut, tilläggsköpeskillingar , samt leverantörsskulder Koncernen
klassificerar sina finansiella tillgångar i följande kategorier: finansiella
tillgångar värd erade till v erkligt värde via resultat, finansiella tillgångar
värderade till upplupet anskaffningsvärde. Klassificeringen är beroende
av för vilket syfte instrumenten förvärvades. Koncernen fastställer klassi-
ficeringen av instrumenten vid den första redovisningen. Nedan beskrivs
endast de kategorier som är aktuella för koncernen.
Koncernen klassificerar sina finansiella skulder i följande kategorier:
finan siella skulder v ärderade till verkligt värde via rapport över resultat
samt övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde.
Risker kopplade till finansiella instrument, känslighetsanalyser med
mera återfinns beskrivet under avsnittet ”Risker och Riskhantering”
i år sredo visningen.
Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via rapport
över resultat
Tillgångar i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med vär-
deförändringar redovisade i rapport över resultat. Denna kategori består
av två undergrupper: finansiella tillgångar och skulder som innehas för
handel och andra finansiella tillgångar och skulder som företaget initialt
valt att värdera till verkligt värde via rapport över total resulta t. En finansiell
tillgång klassificeras som innehas för handel om den förvärvas i syfte att
säljas på kort sikt. Proact har endast derivat i gruppen finansiell tillgång
som innehas för handel.
Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde
Lånefordringar och kundfordringar är icke-derivata finansiella tillgångar
med fastställda eller fastställbara betalningar som inte är noterade på en
aktiv marknad. Utmärkande är att de uppstår när koncernen tillhanda-
håller pengar , varor eller tjänster direkt till en kund utan avsikt att handla
med uppkommen fordran. De ingår i omsättningstillgångar , med undan-
tag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balans dagen,
vilka klassificeras som anläggningstillgångar . Koncernens finansiella
leasingfordringar redo visas i balansräkningen i posten ö vriga långfristiga
fordringar .
Tillgångar i denna kategori redovisas efter anskaffningstillfället till
upp lupet anskaf fningsvärde. Upplupet anskaffningsvärde bestäms
utifrån den effektiv ränta som beräknades vid anskaf fnings t idpunkten.
Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter individuell
bedömning. Kundfordrans förväntade löptid är kort, varför värdet redovisats
till nominellt belopp utan diskontering. Reservering för förväntad kreditförlust
baseras på kundfordringars och avtalstillgångars kreditrisk k araktäristika
och antal dag ars dröjsmål. Avtalstillgångarna är hänförliga till ännu inte
fakturerat arbete oc h har i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som
redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Koncernen anser
därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig uppskattning av
förlustnivåerna för avtalstillgångar . Förväntade kreditförluster baserar
sig på kundernas betalnings historik tillsammans med för lusthistoriken.
Nedskrivningar av kundfordringar redovisas i rörelsens kostnader .
Finansiella skulder värderade till verkligt värde via rapport
över resultat
Skulder i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med värde-
förändringar redovisade i rapport över resultat. Denna kategori består av
finansiella skulder som företaget redovisar till verkligt värde via rapport
över totalresultat. Proact har nuvärdes beräknade tillk ommande köpe -
skillingar , när dessa förekommer , i denna kategori samt derivat.
Den effektiva delen av verkligt värdeförändringen på ett derivat-
instrument som identifierats som en nettoinvestering och som uppfyller
villkoren för säkringsredovisning redovisas via övrigt totalresultat i säk-
ringsreserven i eget kapital. Ineffektiv del av värdeförändringen redovisas
omgående i resultaträkningen som övriga intäkter eller övriga kostnader
Den andel av vinst eller förlust på ett säkringsinstrument som bedöms
som en effektiv säkring redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras
i eget kap ital. Den vinst eller för lust som hänför sig till den ineffektiva
delen redovisas direkt i resultaträkningen som övriga intäkter eller övriga
kostnader .
Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde
Leverantörsskulder är utan säkerhet och betalas normalt inom 30 dagar .
Det verkliga värdet på leverantörsskulder och andra skulder anses mot-
svara deras redovisade värden, då de av naturen är kortfristiga.
Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter trans-
aktionskostnader . Upp låning redo visas därefter till upplupet anskaffnings -
värde och en eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter
trans aktionsk ostnader) och återbetalningsbelopp redovisas i rapport över
totalresultat fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivränte-
metoden. Leverantörs skulder är utan säk erhet och betalas normalt inom
30 dagar .
Redovisning av derivatinstrument
Derivatinstrument redovisas i balansräkningen per kontraktsdagen och
värderas till verkligt värde, både initialt och vid efterföljande omvärdering-
ar . Samtliga derivat redovisas löpande till verkligt värde med värdeför-
ändringarna redovisade i rapporten över resultatet inom kostnad såld
vara för de derivat som är kopplade till leverantörsskulder respektive
finansiella poster för de derivat som är kopplade till finansiella leasing-
kontrakt.
Beräkning av verkligt värde
Verkligt värde på finansiella instrument som till exempel valutatermins-
kontrakt som inte handlas på en aktiv marknad fastställs genom använd-
andet av värderingstekniker . Sådana metoder kan innefatta en analys av
nyligen gjorda transaktioner av likartade instrument eller diskontering av
förväntade kassaflöden.
Nominellt värde, minskat med eventuella bedömda krediteringar , för
kundfordringar och leverantörsskulder förutsätts motsvara deras verkliga
värden.
Verkligt värde på tilläggsköpeskillingar beräknas genom att diskontera
det framtida kontrakterade eller bedömda kassaflödet till den aktuella
marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella
instrument. Verkligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysning
i not, genom att diskontera det framtida kontrakterade eller bedömda
kassaf lödet till den aktuella mar knadsränta som är tillgänglig för koncer-
nen för liknande finansiella instrument.
===== SIDA 103 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 103
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 24 FORTS .
Övriga finansiella
skulder värderade
till upplupet
anskaffningsvärde
Koncernen Moderbolaget
31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2025 31 dec 2024
Inte räntebärande
Skuld vid förvärv 1) 139 365 - - -
Valutaderivat 1 146 408 29 -
Övriga skulder 1) 57 666 59 607 2 617 6 918
Leverantörsskulder 470 637 561 880 2 904 3 173
Summa inte
ränte bärande 668 814 621 895 5 550 10 091
Räntebärande
Banklån kortfristig del 216 360 - 216 360 -
Banklån långfristig del - 229 730 - 229 730
Leasingskulder
2) 262 251 253 735 - -
Summa räntebärande 478 611 483 465 216 360 229 730
Totala övriga finans-
iella skulder värde-
rade till upplupet
anskaffningsvärde
1 147 425 1 105 360 221 910 239 821
1) V illkorad del av köpeskilling vid förvärv av BlakYaks Ltd 107 684 kSEK (-), Consular
Aps 27 124 kSEK (-) oc h Cetus Solutions Ltd 4 557 kSEK (5 456).
2) Se vidare not 27.
Räntebärande
skulder koncernen
31 dec 2025 Ränta Löptid
Bokfört
värde
Utnyttjad checkkredit,
Nordea 1) 2) Base rate + 2,0% 2025-12-31 -
Banklån, Nordea 2) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Nordea 2) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Svensk
Exportkredit
2) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 216 360
Leasingskuld 3) 3,86% - 5,59% 2026 96 098
Leasingskuld 3) 4,06% - 5,59% 2027-2030 166 153
Totala räntebärande
skulder 478 611
1) Ränta löper på tre månader .
2) Limit för c heckräkningskredit i koncernen uppgår till 158 920 kSEK och i moder bolaget
till 150 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 0 kSEK och 0 kSEK
i moderbolaget.
3) Ränta löper på en månad.
Räntebärande
skulder koncernen
31 dec 2024 Ränta Löptid
Bokfört
värde
Utnyttjad checkkredit,
Nordea 1) 2) Base rate + 2,0% 2024-12-31 -
Banklån, Nordea 2) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Nordea 2) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Svensk
Exportkredit 2) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 229 730
Leasingskuld 3) 4,17% - 7,48% 2025 53 112
Leasingskuld 3) 3,06% - 6,19% 2026-2029 200 623
Totala räntebärande
skulder 483 465
1) Ränta löper på tre månader .
2) Limit för c heckräkningskredit i koncernen uppgår till 159 107 kSEK och i moder bolaget
till 150 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 0 kSEK och 0 kSEK
i moderbolaget.
3) Ränta löper på en månad.
Räntebärande
skulder moderbolaget
31 december 2025 Ränta Löptid
Bokfört
värde
Banklån, Nordea1) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Nordea1) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Svensk
Exportkredit 1) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 216 360
Totala räntebärande
skulder 216 360
1) Ränta löper på tre månader .
Av ovanstående räntebärande skulder är 216 360 kSEK kortfristiga låneskul-
der som förfaller under år 2026. Moderbolagets banklån med löptid 2026-07-16
ovan avser dessa 216 360 kSEK en kreditfacilitet om 20 MEUR från Svensk
Exportkredit samt en treårig kreditfacilitet från Nordea om totalt 600 M SEK.
Kreditfaciliteten från Nordea har två förlängningsoptioner om vardera ett år
som infaller efter 12 respektive 24 månader . Per den 31 december 2025 är
inte något utnyttjat från kreditfaciliteten från Nordea. Banklånet innehåller
lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2025 och per
31 december 2025 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal.
Räntebärande
skulder moderbolaget
31 december 2024 Ränta Löptid
Bokfört
värde
Banklån, Nordea1) STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Nordea1) EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Svensk
Exportkredit 1) EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 229 730
Totala räntebärande
skulder 229 730
1) Ränta löper på tre månader .
Av ovanstående räntebärande skulder är 0 kSEK kortfristiga låneskulder som
förfaller under år 2025. Moderbolagets banklån med löptid 2026-07-16 ovan
avser dessa 229 730 kSEK en treårig kreditfacilitet om 20 MEUR från Svensk
Exportkredit samt en treårig kreditfacilitet från Nordea om totalt 600 M SEK.
Kreditfaciliteten från Nordea har två förlängningsoptioner om vardera ett år
som infaller efter 12 respektive 24 månader . Per den 31 december 2024 är
inte något utnyttjat från kreditfaciliteten från Nordea. Banklånet innehåller
lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2024 och
per 31 december 2024 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal.
===== SIDA 104 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 104
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 24 FORTS .
Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2025
Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte-
betalningar
På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år
Valutaderivat - - 1 146 - -
Skuld tilläggsköpe-
skilling - långfristig del - - - 105 545 -
Skuld tilläggsköpe-
skilling - kortfristig del - - 43 458 - -
Banklån kortfristig del - 2 070 219 119 - -
Leverantörsskulder - 470 637 - - -
Övriga skulder - 57 666 - - -
Leasingskulder - 13 729 41 187 219 661 -
- 544 102 304 910 325 206 -
Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2024
Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte-
betalningar
På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år
Valutaderivat - - 408 - -
Banklån långfristig del - 3 301 9 904 216 525 -
Leverantörsskulder - 561 880 - - -
Övriga skulder - 59 607 - - -
Leasingskulder - 13 278 39 837 212 447 -
- 638 066 50 149 428 972 -
Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2025
Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte-
betalningar
På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år
Banklån långfristig del - 2 070 219 119 - -
Leverantörsskulder - 2 904 - - -
- 4 974 219 119 - -
Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2024
Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte-
betalningar
På begäran < 3 mån 3-12 mån 1-5 år >5 år
Banklån långfristig del - 3 301 9 904 216 525 -
Leverantörsskulder - 3 173 - - -
- 6 474 9 904 216 525 -
Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori
Koncernen 2025
Tillgångar och skulder värderade
till verkligt värde via resultatet
Finansiella tillgångar värderade
till upplupet anskaffningsvärde
Övriga finansiella skulder värderade
till upplupet anskaffningsvärde
Summa
redovisat värde
Verkligt
värde 2)
Leasingfordringar - 15 043 - 15 043 -
Hyresdepositioner - 7 698 - 7 698 7 698
Kundfordringar - 703 520 - 703 520 703 520
Övriga fordringar - 22 021 - 22 021 22 021
Likvida medel - 458 011 - 458 011 458 011
Valutaderivat 1) - - - - -
Totala finansiella tillgångar 3) 4) - 1 206 293 - 1 206 293 1 191 250
Leverantörsskulder - - 470 637 470 637 470 637
Övriga skulder - - 57 666 57 666 57 666
Banklån - - 216 360 216 360 216 360
Skuld tilläggsköpeskilling 139 365 - - 139 365 139 365
Valutaderivat 1) 1 146 - - 1 146 1 146
Leasingskulder - - 262 251 262 251 -
Totala finansiella skulder 3) 1 146 - 1 006 914 1 147 425 885 174
Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori
Koncernen 2024
Tillgångar och skulder värderade
till verkligt värde via resultatet
Finansiella tillgångar värderade
till upplupet anskaffningsvärde
Övriga finansiella skulder värderade
till upplupet anskaffningsvärde
Summa
redovisat värde
Verkligt
värde 2)
Leasingfordringar - 25 701 - 25 701 25 701
Hyresdepositioner - 1 214 - 1 214 1 214
Kundfordringar - 756 380 - 756 380 756 380
Övriga fordringar - 163 844 - 163 844 163 844
Likvida medel - 813 518 - 813 518 813 518
Valutaderivat 1) - - - - -
Totala finansiella tillgångar 3) 4) - 1 760 657 - 1 760 657 1 760 657
Leverantörsskulder - - 561 880 561 880 561 880
Övriga skulder - - 59 607 59 607 59 607
Banklån - - 229 730 229 730 229 730
Skuld förvärv - - 5 456 5 456 5 456
Valutaderivat 1) 408 - - 408 408
Leasingskulder - - 253 735 253 735 253 735
Totala finansiella skulder 3) 408 - 1 110 408 1 110 816 1 110 816
1) Tillg ångar och skulder avseende valutaderivat finns redovisade inom andra långfristiga fordringar , övriga fordringar , övriga långfristiga skulder , övriga skulder samt upplupna kostnader .
2) Redovisade värden är en rimlig uppskattning av verkligt värde.
3) K oncernens exponering mot olika risker som är förknippade med de finansiella instrumenten beskrivs i avsnittet Risker och riskhantering.
Den maximala exponeringen för kreditrisk per balansdagen motsvarar det redovisade värdet för varje kategori av finansiella tillgångar som nämns ovan.
4) Finansiella tillgångar som ställts som säkerhet se not 25.
===== SIDA 105 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 105
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 24 FORTS.
Upplåning
Koncernen 2025 Koncernen 2024
Kortfristiga Långfristiga Summa Kortfristiga Långfristiga Summa
Lån med ställda säkerheter
Banklån 216 360 - 216 360 - 229 730 229 730
Summa lån med ställda säkerheter 216 360 - 216 360 - 229 730 229 730
Lån utan ställda säkerheter
Leverantörsskulder 470 637 - 470 637 561 880 - 561 880
Summa lån utan ställda säkerheter 470 637 - 470 637 561 880 - 561 880
Summa upplåning 686 997 - 686 997 561 880 229 730 791 610
Känslighetsanalys - Valutarisk
Koncernens resultat påverkas bland annat av förändringar i utländska valutakurser i förhållande till SEK. En stor andel av koncernens inköp sker i EUR och USD
samtidigt som försäljningen till slutkund sker i lokal valuta.
En förändring i valutakurser med 10 procent skulle påverka resultatet före avskrivningar enligt följande:
Koncernen 2025 Koncernen 2024
Valuta Förändring
Påverkan på
resultatet före
avskrivningar
kSEK
Effekt på
eget kapital
efter skatt
kSEK Förändring
Påverkan på
resultatet före
avskrivningar
kSEK
Effekt på
eget kapital
efter skatt
kSEK
SEK / EUR +/- 10% 29 585 23 491 +/- 10% 23 000 18 308
SEK / USD +/- 10% 19 840 15 753 +/- 10% 14 691 11 694
Beräkning av verkligt värde
Klassificering och värdering Enligt IFRS 9 ska en koncern klassificera finansiella tillgångar till upplupet anskaffningsvärde, verkligt värde över totalresultatet
eller verkligt värde via resultatet på grundval på både:
a) Koncernens affärsmodell för förvaltningen av de finansiella tillgångarna.
b) Egenskaperna hos de avtalsenliga kassaflödena från den finansiella tillgången.
Enligt IFRS 9 ska vissa finansiella instrument värderas till verkligt värde i balansräkningen. Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde
består av kundfordringar , leasingfordringar , övriga fordringar , hyresdepositioner och likvida medel. Tilläggsköpeskillingar värderas till verkligt värde via resultatet.
Värdeförändring redovisas som finansiella poster i resultaträkningen. Därmed krävs upplysningar om värdering till verkligt värde per nivå i följande verkligt
värde-hierarki:
Nivå 1) V erkligt värde på finansiella instrument som handlas på en aktiv marknad.
Nivå 2) V erkligt värde på finansiella tillgångar som inte handlas på en aktiv marknad men som fastställs med hjälp av värderingstekniker som utgår från
marknads information
Nivå 3) I de fall ett eller flera v äsentliga indata inte baseras på observerbar marknadsinformation. Samtliga av bolagets finansiella instrument som är föremål
för värdering till verkligt värde klassificeras till nivå 3. Villkorade tilläggsköpeskillingar värderas till verkligt värde baserat på tillgängliga data såsom
avtalsvillkor samt aktuella bedömningar avseende förväntad villkorsuppfyllnad.
I kategori 2 har koncernen fordringar och skulder avseende valutasäkringar som per 31 december 2025 redovisades till ett nettovärde om 4 652 (14 343) kSEK.
Fordran om 576 kSEK (1 030) redovisas inom Övriga långfristiga fordringar och 5 798 kSEK (14 751) inom Övriga fordringar , 1 722 kSEK (1 438) inom Övriga
skulder .
Valutasäkringar värderas till marknadsvärde genom att en förtidsdisponering av valuta säkringen gör s för att få fram vad terminspriset skulle vara vid förfall på
balans dagen. F ör valutasäkringar som är till exempel EUR till SEK används ränte skillnaden mellan Sv erige och Europa för återstående ursprunglig löptid, vilket
ger antalet punkter som dras av från ursprungligt termins pris . Mellanskillnaden mellan nytt och ursprungligt termins pris ger marknadsvärdet på valutasäkringen.
Koncernen har inga finansiella tillgångar och skulder i kategori 1. Under perioden har inga förflyttningar mellan kategorierna skett.
===== SIDA 106 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 106
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 25 Ställda säkerheter , eventualförpliktelser och åtaganden
Redovisningsprincip
Avsättningar
En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett åtagande som en följd av en inträffad händelse och det är sannolikt att ett utflöde av resurser
krävs för att reglera åtagandet och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Där effekter av när i tiden betalning sker är väsentlig ska avsättningen
utgöras av nuvärdet av de utbetalningar som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen.
Eventualförpliktelser
En eventualförpliktelse föreligger om det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller
flera osäkra fram tida händelser . Eventualförpliktelsen redovisas inte som skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser
kommer att krävas eller för att förpliktelsens storlek inte kan beräknas med tillräcklig tillförlitlighet. Upplysning sker såvida inte sanno likheten för ett utflöde
av resurser är ytterst liten.
Ställda säkerheter
Koncernen Moderbolaget
31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2025 31 dec 2024
Företagsinteckningar 1) 7 281 7 730 - -
Spärrade bankmedel 2) 7 698 1 214 - -
Säkerhet banklån 3) 956 531 802 395 96 672 96 672
Pantsatta kundfordringar 4) 11 596 11 839 - -
Summa ställda säkerheter 983 106 823 178 96 672 96 672
1) F öretagsinteckningarna avser ställda säkerheter för checkräknings krediter i Finland 7 281 kSEK (7 730).
2) Säk erhet för hyreskontrakt 7 698 kSEK (1 214). Spärrade likvida medel är inkluderade i posten Andra långfristiga fordringar .
3) Aktier i dotterbolag som säkerhet för banklån om 216 630 kSEK (229 730) i Nordea.
4) Pantsatta för checkräkningskredit i Proact Czech Republic, s.r .o.
Eventualförpliktelser
Moderbolaget har eventualförpliktelser avseende bankgarantier och andra garantier samt andra ärenden som uppkommit i den normala affärsverksamheten.
Några väsentliga skulder förväntas inte uppkomma genom dessa eventualförpliktelser .
Koncernen Moderbolaget
31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2025 31 dec 2024
Borgensförbindelse avseende
Övrig a garantier dotterbolag 1) 4 854 264 21 406 135 257
Summa eventualförpliktelser 4 854 264 21 406 135 257
1) Ö vriga garantier dotterbolag avser leverantörs g arantier om 16 355 kSEK samt garantier för leasing bilar om 5 051 kSEK.
Åtaganden
Bolaget har per 31 december 2025 inga kontrakterade åtaganden, ännu inte redovisade i de finansiella rapporterna, som medför väsentliga framtida
utbetalningar förutom åtaganden som avser drift- och supportverksamheten. Åtaganden avseende leasing, se not 27.
===== SIDA 107 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 107
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 26 T illäggsupplysningar till kassaflödesanalysen
Redovisningsprincip
Likvida medel och kortfristiga placeringar
Likvida medel placeras på bankkonto eller investeras i räntebärande
svenska värde papper .
Finansiella tillgångar redovisade till upplupet anskaffningsvärde.
Löptiden på placeringarna som ingår i likvida medel uppgår till maximalt
tre månader .
Kassaflödesanalys
Vid upprättande av kassaflödesanalysen har den indirekta metoden
använts. Vid tillämpning av den indirekta metoden beräknas nettot av in-
och utbetalningar i den löpande verksamheten genom att nettoresultatet
justeras för periodens förändring av rörelsetillgångar och rörelseskulder ,
poster som inte ingår i kassaflödet samt poster som ingår i kassaflödet
för investerings- och finansieringsverksamheten. Likvida medel består av
kassa medel samt omedelbar t tillgängliga tillgodohavanden hos banker
och motsvarande institut samt kortfristiga likvida placeringar med en
löptid från anskaffnings tidpunkten under stigande tre månader , och som
är utsatta för endast en obetydlig risk för värde fluktua tioner .
Upplysning om betalda räntor
Under perioden erhållen ränta i koncernen uppgick till 11 546 kSEK (13 237)
och i moderbolaget till 52 718 kSEK (46 029). Under perioden betald ränta
uppgick i koncernen till 20 314 kSEK (26 466) och i moderbolaget till 31 092
kSEK (47 043).
Förvärv av dotterbolag och verksamheter
Under 2025 har två dotterbolag förvärvats. Den 17 mars förvärvades 100 pro-
cent av aktierna och rösterna i BlakYaks Ltd. Köpeskillingen reglerades med
likvida medel, 247,0som betalades ut under 2025 samt upp till 125,5 MSEK
i villkorad tilläggsköpeskilling, på en kontant- och skuldfri basis. Den 5 dec-
ember förvärvades 100 procent av aktierna och rösterna i Consular Aps.
Köpeskillingen reglerades med likvida medel och uppgick till 114,9 MSEK som
utbetalades 2025 samt upp till 29,4 MSEK i villkorad tilläggsköpeskilling på
kontant- och skuldfri basis. För mer information om dessa förvärv , se not 32.
Under 2024 förvärvades inga dotterbolag.
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar
Under året förvärvades immateriella anläggningstillgångar för 2 196 kSEK
(1 177).
Förvärv av materiella anläggningstillgångar
Under året förvärvades materiella anläggningstillgångar för 40 182 kSEK
(30 049).
Likvida medel
Koncernen Moderbolaget
31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2025 31 dec 2024
Kassa och bank 1) 458 011 813 518 - -
1) Moderbolagets likvida medel a vser saldo på koncernkonto och redo visas som skuld till
koncernföretag och uppgår per 31 december 2024 till 743 333 kSEK (419 615).
Spärrade likvida medel
Koncernen har spärrade likvida medel om totalt 7 698 kSEK (1 214). Av dessa
ingår 7 698 kSEK (1 214) i andra långfristiga fordringar och avser säker het för
hyreskontrakt. Se not 18.
Transaktioner som inte reglerats med likvida medel
Under 2024 och 2025 finns inga transaktioner som har reglerats med annat
betalningsmedel än likvida medel.
Specifikation kassaflöde från finansieringsverksamheten
Inte kassaflödespåverkande
förändringar
2025
Ingående
balans Kassaflöde
Om räknings-
differens
För värvs -
relaterat Övrigt
Utgående
balans
Långfristiga låne skulder 229 730 - - - -229 730 -
Övriga lång fristig a skulder 1) 166 163 -165 141 -8 591 35 337 182 291 210 059
Kortfristiga låne skulder -2 374 - -13 370 - 232 104 216 360
Övriga kort fristig a skulder 253 319 -2 515 -8 597 99 471 445 342 123
Totalt 646 838 -167 656 -30 558 134 808 185 110 768 542
Inte kassaflödespåverkande
förändringar
2024
Ingående
balans Kassaflöde
Om räknings-
differens
För värvs -
relaterat Övrigt
Utgående
balans
Långfristiga låne skulder 221 920 - 7 810 - - 229 730
Övriga lång fristig a skulder 1) 157 552 -4 818 23 364 - -9 935 166 163
Kortfristiga låne skulder -2 374 - - - - -2 374
Övriga kort fristig a skulder 266 286 -131 860 4 179 - 114 714 259 319
Totalt 643 384 -136 678 35 353 - 104 779 646 838
1) Långfristig a interimsskulder , som ingår i Övriga långfristiga skulder i balans räkningen,
klassificeras i kassaflödet inom rörelsekapital och visas ej i denna specifikation.
===== SIDA 108 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 108
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Redovisningsprincip
I Proacts verksamhet agerar koncernen både som leasegivare och lease-
tagare.
Proact som leasetagare
Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redovisas initialt
till nuvärde. Leasing skulder na inkluderar nuvärdet av följande leasing -
betalningar:
• fasta a vgifter (inklusive till sin substans fasta avgifter), efter avdrag
för eventuella förmåner
i samband med tecknandet av leasingavtalet som ska erhållas
• v ariabla leasingavgifter som beror på ett index eller ett pris, initialt
värderade med hjälp av
index eller pris vid inledningsdatumet
• belopp som för väntas betalas ut av leasetagaren enligt restvärdes -
garantier
• lösenpriset för en option a tt köpa om bolaget är rimligt säker på att
utnyttja en sådan möjlighet.
Nyttjanderätten skrivs av linjärt över nyttjanderättsperioden. Kortfristiga
leasing k ontrakt innebär kontrakt kortare än 12 månader och kontrakt av
mindre värde omfattar kontrakt innehållande tillgångar understigande
5 000 EUR. I rapport över totalresultat ersätts den linjära operationella
leasingkostnaden med en kostnad för avskrivning på nyttjanderätts-
tillgången och en ränte k ostnad hänförlig till leasingskulden.
Leasingavtal kan innehålla både leasing- och icke-leasingkomponenter .
När det gäller leasing a vtal avseende bilar har koncernen valt att inte
separera olika leasingkomponenter utan istället redovisa dessa som en
enda leasingkomponent. För övriga leasingavtal separeras icke-leasing-
komponenter .
Vid beräkningen av leasingperiodens längd ska eventuella optioner
att förlänga eller säga upp avtalet i förtid inkluderas, om det är rimligt
säkert att dessa optioner kommer att användas. Innan beslut att nyttja en
option ska en noggrann utvärdering av de ekonomiska fördelarna göras.
I de flesta av koncernens avtal utgörs leasingperioden av avtalets initiala
löptid. Ett leasing k ontrakt som innehåller en utköpsoption behandlas inte
som ett kortfristigt kontrakt även om löptiden är kortare än 12 månader .
Proact använder sig av olika diskonteringsräntor beroende på avtalens
löptid samt geografisk marknad. Leasingbetalningarna diskonteras med
leasing a vtalets implicita ränta. Om denna räntesats inte kan fastställas
enkelt, vilket normalt är fallet för koncernens leasingavtal, ska lease-
tagarens marginella låneränta användas, vilken är räntan som den enskilda
lease tag aren skulle få betala för att låna de nödvändiga medlen för att
köpa en tillgång av liknande värde som nyttjande rätten i en liknande ek o-
nomisk miljö med liknande villkor och säkerheter . Koncernen bestämmer
den marginella låneräntan på följande sätt:
• när det är möjligt an vänds finansiering som nyligen erhållits av en utom-
stående part som en startpunkt och justeras sedan för att återspegla
förändringar i finansierings för utsättningarna sedan finansieringen
erhölls.
• justering ar görs för de specifika villkoren i avtalet, till exempel. leasing -
period, land, valuta och säkerhet.
Not 27 Leasing
Proact är exponerad för eventuella framtida ökningar av rörliga leasing-
betalningar baserade på ett index eller en ränta, som inte ingår i leasing-
skulden förrän de träder i kraft. När justeringar av leasingbetalningar
baserade på ett index eller en ränta träder i kraft omvärderas leasing-
skulden och justeras mot nyttjanderätten. Leasingbetalningar fördelas
mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultat-
räkningen över leasing perioden på ett sätt som medför en fast räntesa ts
för den under respektive period redo visade leasingskulden.
Proact som leasegivare
I de fall där Proact är leasegivare enligt ett finansiellt leasingavtal, redo-
visas transaktionen som en försäljning och en leasingfordran. Den består
av de framtida minimileaseavgifterna och eventuella restvärden som
garanteras till leasegivaren. Erhållna leasingavgifter redovisas som ränte-
intäkt och återbetalning av leasingfordran.
Leasingåtaganden
Leasegivare - Finansiella leasingavtal
Proact erbjuder kunder leasingfinansiering, avbetalningsköp, via Proact
Finance AB. Framtida amorteringar jämte ränta kommer att erhållas enligt
följande:
Brutto-
investering
Nuvärde
av framtida
minimilease-
avgifter
Brutto-
investering
Nuvärde
av framtida
minimilease-
avgifter
31 dec 2025 31 dec 2025 31 dec 2024 31 dec 2024
Inom 0-1 år 11 608 10 747 17 137 15 750
Inom 1-5 år 6 769 6 391 11 860 11 303
Efter mer än 5 år - - - -
18 377 17 138 28 997 27 053
Inte intjänade
finansiella
intäkter - 1 239 - 1 943
18 377 18 377 28 997 28 996
Den sammanlagda variabla avgiften som ingår i årets resultat uppgick till
352 kSEK (1 019). Finansiella intäkter som ingår i årets resultat uppgick till
1 074 kSEK (2 625). Vid leasingperiodens slut erbjuds kunderna att köpa
den underliggande tillgången till rådande marknadspris. Vinst vid avyttring
av underliggande tillgångar under året uppgick till - MSEK (0,2).
Leasetagare–IFRS16
I balansräkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:
Tillgångar med nyttjanderätt 31 dec 2025 31 dec 2024
IT-utrustning 89 396 94 694
Lokaler 99 779 80 835
Bilar 69 507 71 556
Kontorsutrustning 4 563 6 308
263 245 253 393
Leasingskulder 31 dec 2025 31 dec 2024
Kortfristiga 96 098 101 123
Långfristiga 166 153 152 612
262 251 253 735
Tillkommande nyttjanderätter under 2025 uppgick till 143 351 kSEK (112 401).
I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:
Avskrivningar på nyttjanderätter 2025 2024
IT-utrustning -51 014 -55 506
Lokaler -28 619 -30 414
Bilar -39 044 -35 255
Kontorsutrustning -2 796 -4 311
-121 473 -125 486
Övriga poster i resultaträkningen 2025 2024
Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader) -7 078 -7 227
Utgifter hänförliga till korttidsleasingavtal och
leasingavtal där tillgången är av lågt värde - -
Utgifter hänförliga till variabla leasingbetal-
ningar som inte ingår i leasingskulder - -
-7 078 -7 227
Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2024 var 101 MSEK (143)
bestående av amorteringar och betalda räntekostnader .
===== SIDA 109 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 109
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 28 Upplysningar om närstående
Proact IT Sweden AB har kundavtal med Axis Communications AB,
org.nr . 556253-6143. Intäkter genererade från detta avtal uppgår till 33,6 M SEK
under 2025 och Proact IT Sweden AB har en utestående fordran på Axis Com-
munications AB om 14,7 MSEK per 31 december 2025. Alla transaktioner
med Axis Communications AB har skett till marknadspris. Axis Communi-
cations AB är närstående part till Proact IT Group AB genom Martin Gren
som är styrelseledamot i Proact IT Group AB samtidigt som han är grundare,
rådgivare och styrelse ordförande i Axis Communications AB.
Not 29 Händelser efter balansdagen
• Proact utsågs till auktoriserad VMware Cloud Ser vice Provider (VCSP) inom
Broadcom Advantage Partner Program.
• Under det första kvartalet 2026 har Proact signerat ett nytt avtal gällande
en treårig lånefacilitet med möjlighet till två års förlängning. Avtalet består
av en lånefacilitet om 20 MEUR med fast löptid och en revolverande
kreditfacilitet som uppgår till 600 MSEK. Det nya låneavtalet ersätter båda
de tidigare avtal bolaget hade med förfall under Q3 2026 och som nu är
reglerade i sin helhet.
• J onas Ekman, VP Corporate Development, utsågs till vice VD med tillträde
den 1 april 2026
Not 30 Eget kapital
Redovisningsprincip
Eget kapital
Kostnader hänförliga till nyemission av aktier eller optioner redovisas
i eget kapital som en reduktion av erhållen likvid. Återköp av egna aktier
klassificeras som egna aktier och redovisas som en avdragspost under
eget kapital.
Utdelningar
Av styrelsen föreslagen utdelning reducerar utdelningsbara medel och
redovisas som skuld när årsstämman godkänt utdelningen.
Aktiekapital
Posten aktiekapital avser moderbolagets aktiekapital.
Totalt antal aktier
Enligt bolagsordningen ska antal aktier i bolaget vara lägst 15 miljoner och
högst 60 miljoner . Per 31 december 2025 är totalt antal emitterade aktier
i bolaget 27 101 658 st.
Totalt antal aktier per 1 januari 2025 27 401 658
Makulerade återköpta aktier 2025 -300 000
Total antal aktier per 31 december 2025 27 101 658
Antal återköpta aktier
Ingående balans återköpta aktier i eget förvar 1 januari 2025 500 189
Under året återköpta egna aktier 1 148 011
Under året sålda egna aktier -11 455
Makulerade aktier -300 000
Antal återköpta aktier i eget förvar per 31 december 2025 1 336 745
Övrigt tillskjutet kapital
Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som uppstått genom transaktioner
med aktie äg arkretsen, såsom emissioner till överkurs.
Utökad nettoinvestering i utländsk verksamhet
Valutakursdifferenser avseende utökade nettoinvesteringar i verksamheterna
i Storbritannien, Tyskland, Danmark och USA. Tidigare år redovisades posten
som nettoinvestering i utländsk verksamhet.
Omräkning av utländska verksamheter
Andra reserver består av omräkningsdifferenser hänförliga till omräkning av
utländska dotterbolag.
Specifikation omräkningsdifferenser Koncernen
Ingående balans 1 januari 2025 66 020
Förändring 2025 -39 779
Utgående balans 31 december 2025 26 241
Balanserat resultat
Balanserat resultat i koncernen inkluderar årets och tidigare års resultat,
utdelning till aktieägare, återköp av egna aktier , avyttring av verksamhet,
förvärv från innehavare utan bestämmande inflytande.
Moderbolaget återköpte under 2025 totalt 1 148 011 aktier på Nasdaq
Stockholm till en genomsnittlig aktiekurs om 103,10 kr . Totalt betalades
118 356 kSEK för aktierna vilket har reducerat balanserade vinstmedel.
Totalt innehav av egna aktier uppgår per den 31 december 2025 till
1 336 745. Samtliga aktier som innehas som egna aktier var per 31 dec-
ember 2025 till fullo betalda.
Hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande
Per den 31 december 2025 finns inga innehav utan bestämmande inflytande.
Kapital
Proacts förvaltade kapital utgörs av eget kapital. Bolagets mål är att genom
fastställda strategier uppnå en god finansiell ställning och på så sätt bereda
vinst till aktieägare genom värdeökning av det förvaltade kapitalet. Det finns
inga andra externa kapitalkrav än vad som följer av den svenska aktie bolags -
lagen.
Moderbolaget
Varje aktie medför rätt till en röst. Alla emitterade aktier är till fullo betalda.
För verksamhetsåret 2024 lämnades 2025 en utdelning om 64 248 kSEK,
motsvarande 2,40 kr per aktie. På årsstämman den 5 maj 2026 kommer
det att föreslås en utdelning om 2,60 kr per aktie för verksamhetsåret 2025.
Moder bolaget har ing a utställda tecknings optioner eller k onverteringslån.
Förslag till vinstdisposition
Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om 2,60 kr (2,40)
per aktie ska ske för verksamhetsåret 2025.
Till årsstämmans förfogande står (fritt eget kapital
i moderbolaget), kSEK: 2025
Balanserat vinstmedel 446 341
Årets resultat -26 264
Summa fritt eget kapital 420 077
Styrelsen föreslår följande disposition av balanserad
vinst:
Utdelning 2,60 kronor per utestående aktie 1) 66 989
Att balansera i ny räkning 353 088
Summa 420 077
1) I bolaget finns 27 101 658 registrerade aktier v arav , per 31 mars 2026, 1 845 745 aktier
är inte utdelningsberättigade återköpta aktier .
Summan av ovan föreslagna utdelning om 65 665 374 kronor kan komma att
ändras, dock maximalt till 70 464 311 kronor , om ägandet av antalet åter-
köpta egna aktier förändras före avstämningsdagen för utdelning.
===== SIDA 110 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 110
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Innehåll
Koncernens räkningar
Moderbolagets räkningar
– Noter
Övrig information
Noter
Not 31 Resultat per aktie
Resultat per aktie beräknas genom att det resultat som är hänförligt till moder-
bolagets aktieägare divideras med ”Vägt genomsnittligt antal utestående
aktier”.
2025 2024
Årets resultat efter skatt hänförligt till moder-
bolagets aktieägare 122 746 219 876
Vägt genomsnittligt totalt antal aktier , st 25 764 913 27 401 658
Vägt genomsnittligt antal utestående aktier , st 26 282 872 26 987 862
Resultat per aktie före utspädning, kr 4,67 8,15
Resultat per aktie efter utspädning, kr 4,67 8,15
Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram, vilket kan ge upphov till ut-
spädningseffekt om maximalt 2,87 procent. Bolaget har återköpt egna aktier
som finns i eget förvar , vilket påverkar antalet utestående aktier .
Not 32 Företagsförvärv
Under 2025 har två dotterbolag förvärvats. Den 17 mars 2025 förvärvades
100 procent av aktierna och rösterna i BlakYaks Ltd och den 5 december
förvärvades 100 procent av aktierna och rösterna i Consular Aps.
Vid förvärven har köpeskillingen för aktierna varit större än de bokförda
tillgångarna i de förvärvade verksamheterna, vilket medfört att förvärvs -
analyserna ger upphov till immateriella tillgångar .
BlakYaks Ltd
Belopp i kSEK 17 mars 2025
Goodwill 248 176
Kundrelationer 86 200
Varumärke 4 900
Uppskjuten skatt på förvärvade tillgångar -22 764
Summa övervärden 316 512
Immateriella anläggningstillgångar 56
Materiella anläggningstillgångar 232
Kundfordringar och övriga fordringar 10 741
Likvida medel 37 620
Leverantörsskulder och övriga kortfristiga skulder -5 379
Summa netto förvärvade identifierbara tillgångar 43 270
Köpeskilling 359 782
Avgår
Förvärvad kassa -37 620
Uppskjuten betalning av villkorad köpeskilling -125 462
Netto kassaflöde 196 700
Förvärvet avser 100 procent av aktierna och rösterna i BlakYaks Ltd. För-
värvet slutfördes 17 mars 2025. Bolaget konsolideras från och med 1 mars.
Av total köpeskilling om 359,7 MSEK har 247,0 MSEK utbetalats kontant
vid förvärvstidpunkten, resterande villkorad köpeskilling betalas ut under
en period av 2,8 år förutsatt att BlakYaks Ltd når förväntad finansiella samt
fastställda verksamhetsmål. Den villkorade köpeskillingen kan komma att upp-
gå till belopp mellan 0 MSEK och 132 MSEK. Totala förvärvskostnader som
belastat resultatet uppgår till 4,2 MSEK. Under ägandeperioden har Blak Yaks
Ltd bidragit med 88,4 MSEK i nettoomsättning och 29,9 MSEK i EBITA. Om
bolaget hade varit ägt under hela räkenskapsåret skulle bolaget ha bidragit
med 106,1 MSEK i nettoomsättning och 35,8 MSEK i EBITA.
Goodwill i detta förvärv motiveras av att förvärvet är en viktig del av
Proacts tillväxtstrategi med ambitionen att bredda erbjudandet och utöka
närvaron på bolagets nyckelmarknader . Förvärvet av BlakYaks Ltd stärker
Proacts marknadsnärvaro och expertis när det gäller molntransformation och
fullt automatiserade Microsoft Azure-lösningar bolaget en stark position inom
finans- och försäkringssektorerna med fokus på att leverera värdeskapande
lösningar till medelstora och stora företag på den brittiska marknaden, vilket
är i linje med bolagets långsiktiga strategi för att erbjuda sina kunder en ännu
starkare och mer konkurrenskraftig portfölj av nästa generations infrastruktur-
och plattformslösningar .
BlakYaks är ett privatägt företag med 50 anställda och är baserat i England
med huvudkontor i London. Bolaget har en kundbas och ett erbjudande som
kompletterar Proacts erbjudande väl.
Consular Aps
Belopp i kSEK 5 december 2025
Goodwill 97 997
Kundrelationer 19 853
Varumärke 6 169
Uppskjuten skatt på förvärvade tillgångar -5 725
Summa övervärden 118 293
Materiella anläggningstillgångar 1 003
Kundfordringar och övriga fordringar 32 695
Likvida medel 22 148
Leverantörsskulder och övriga kortfristiga skulder -29 885
Summa netto förvärvade identifierbara tillgångar 25 961
Köpeskilling 144 254
Avgår
Förvärvad kassa -22 148
Uppskjuten betalning av villkorad köpeskilling -29 406
Netto kassaflöde 92 700
Förvärvet avser 100 procent av aktierna och rösterna i Consular ApS.
Förvärvet slutfördes 5 december 2025. Bolaget konsolideras från och med
1 december .
Av total köpeskilling om 144,3 MSEK har 114,9 MSEK utbetalats kontant
vid förvärvstidpunkten, resterande villkorad köpeskilling betalas ut under en
period av 2 år förutsatt att Consular når förväntad finansiella samt fastställda
verksamhetsmål. Den villkorade köpeskillingen kan komma att uppgå till
belopp mellan 0 MSEK 29,4 MSEK. Totala förvärvskostnader som belastat
resultatet uppgår till 1,1 MSEK. Under ägandeperioden har Consular Aps
bidragit med 16,0 MSEK i nettoomsättning och 2,8 MSEK i EBITA.
Då förvärvet skedde i nära anslutning till balansdagen finns poster i
förvärvsanalysen som kan komma att omvärderas. Detta gäller alla tillgångar
och skuder i förvärvsbalansen, men främst kundavtal och goodwill.
Goodwill i detta förvärv motiveras av att förvärvet bidrar till att Proact
stärker sin position på den nordiska marknaden samt att fördjupa sin expertis
inom infrastruktur och molnlösningar . Consular har en kundcentrerad kultur
och långvariga, återkommande kundrelationer inom både privat och offentlig
sektor . Bolaget har byggt upp ett starkt förtroende på den danska marknaden
genom att konsekvent leverera hög kvalitet och värdeskapande lösningar .
Med en djup förståelse för kundernas behov kombinerar Consular teknisk
spetskompetens med ett pragmatisk och affärsnära arbetssätt.
===== SIDA 111 =====
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
Revisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
Revisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Övrig information
The Power Of
Together – för en
bättre framtid.
===== SIDA 112 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 112
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
– Intygande
Revisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
Revisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet
med internationella redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, respektive
god redo visningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och moderbolagets ställning
och resultat, samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av
koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga
risker och osäkerhets faktorer som de företag som ingår i koncernen står inför.
Hållbarhetsrapporten har upprättats i enlighet med de europeiska standarderna
för hållbarhetsrapportering (ESRS) enligt kraven i den svenska årsredovisningslagen
samt artikel 8 i EU:s taxonomiförordning.
Årsredovisningen och koncernredovisningen godkändes av styrelsen den 31 mars 2026.
Koncernredovisningen och moderbolagets årsredovisning kommer att presenteras
på årsstämman för fastställande den 5 maj 2026.
Anna Söderblom
Styrelseordförande
Martin Gren
Styrelseledamot
Annikki Schaeferdiek
Styrelseledamot
Erik Malmberg
Styrelseledamot
Jon Risfelt
Styrelseledamot
Magnus Lönn
Verkställande direktör
Vår revisionsberättelse och granskningsberättelse för den lagstadgade hållbarhetsrapporten
har avgivits den 1 april 2026. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB.
Magnus Thorling
Auktoriserad revisor
Intygande
===== SIDA 113 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 113
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
– R evisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
Revisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Uttalanden
Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen
för Proact IT Group AB (publ) för år 2025 med undantag för bolagsstyr -
ningsrapporten och hållbarhetsrapporten på sidorna 40–75 respektive
34–39. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på
sidorna 25–112 i detta dokument.
Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med
årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande
bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2025
och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredo -
visningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med års -
redovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande
bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2025 och
av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt IFRS Redo -
visningsstandarder, som de antagits av EU, och årsredovisningslagen.
Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten och hållbarhet -
rapporten på sidorn a 34–39 respektive 40–75. F örvaltningsberättelsen
är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga
delar.
Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen
och balansräkningen för moderbolaget samt rapport över totalresultat
och balansräkning för koncernen.
Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncern -
redovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport
som har överlämnats till moderbolagets revisionsutskott i enlighet med
revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 11.
Grund för uttalanden
Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA)
och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder
beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhål -
lande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige
och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta
innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga för -
bjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel
5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall,
dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända -
målsenliga som grund för våra uttalanden.
Vår revisionsansats
Revisionens inriktning och omfattning
Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och
bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna.
Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och
styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovis -
ningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från
antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur
är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för
att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna
kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för system -
atiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter
till följd av oegentligheter.
Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning
i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet,
med hänsyn tagen till bolagets och koncernens struktur, redovisnings -
processer och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar.
Väsentlighet
Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning
av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av
säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några
väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegent -
ligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller
tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut
som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna.
Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa
väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering som hel h et.
Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revision -
ens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär,
tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och
sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet.
Särskilt betydelsefulla områden
Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som
enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revi -
sionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella
perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av,
och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovis -
ningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa
områden. ingstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen
som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.
Revisionsberättelse
Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen
===== SIDA 114 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 114
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
– R evisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
Revisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Revisionsberättelse
Särskilt betydelsefullt område
Redovisning av intäkter från försäljningar av system till rätt belopp och i rätt period
Intäkter från försäljning av system utgör mer än halva Proact-koncernens redovisade omsättning och sker
i vissa fall i form av så kallade sammansatta kundavtal där hårdvara, mjukvara, tjänster samt support och
underhåll kan ingå i en och samma affär. Priset för avtalet sätts normalt sett för avtalet som helhet och inte
per produkt eller tjänst. Avtalen delas därför upp i delkomponenter där intäkten fördelas mellan respektive del
i avtalet. Intäkten för respektive delkomponent redovisas därefter när kunden fått kontroll över respektive del.
Detta innebär således att tidpunkten för intäktsredovisning vanligtvis inte samman faller med fakturering och
betalning från kund. När företagsledningen delar upp i avtalet i delkomponenter behöver uppskattningar och
bedömningar göras avseende det fristående försäljningspriset på de olika delarna i kundavtalen. Hur avtalet
delas upp påverkar när försäljningsmarginalerna redovisas.
Till följd av den inneboende komplexiteten i intäktsredovisningen samt inslaget av uppskattningar och be -
dömningar från företagsledningen har vi bedömt intäkter från försäljning av system som ett särskilt betydelse -
fullt område i revisionen.
För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 3 i Årsredovisningen för 2025.
Nedskrivningsprövning
I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett värde av
1 0 22 MSEK och i moderbolagets balansräkning redovisas aktier i dotterbolag till 494 MSEK.
I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett värde av
1 296 MSEK och i moderbolagets balansräkning redovisas aktier i dotterbolag till 495 MSEK. Goodwill och
förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling
vid ett förvärv. Den uppkomna goodwillen fördelas mellan kassagenererande enheter, vilket kan skilja sig
från den nivån på förvärvet en gång genomfördes allteftersom den nya verksamheten integreras i koncernen.
Till skillnad från övriga tillgångar sker det inga avskrivningar av goodwill utan prövas årligen för nedskrivning
eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga förvärvsrelaterade övervärden skrivs av över
den beräknade nyttjandeperioden. När företagsledningen prövar kassagenererande enheter för nedskrivning
jämförs de redovisade värdena med det beräknade återvinningsvärdet. Skulle återvinningsvärdet väsentligen
understiga det redovisade skrivs tillgången ned till sitt beräknade återvinningsvärde. Återvinningsvärdet fast-
ställs genom att beräkna tillgångens nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet måste företagsled -
ningen göra antaganden om framtida tillväxt och marginalutveckling. Framtida händelser och ny information
kan komma att förändra dessa bedömningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företags -
ledningen att löpande utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgångarna kan motiveras
med beaktande av gjorda antaganden. Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjandevärde är
baserad på nästkommande årets budget och prognoser för de efterföljande fyra åren. En närmare beskrivning
av dessa antaganden framgår av not 15. Beroende på den bedömda marknadsrisken för de olika kassagene -
rerande enheterna har en diskonteringsfaktor på 11,4 – 11,6% (10,3 – 10,5%) använts. Företagsledningen har
baserat sina antaganden om framtida utveckling på historiska erfarenheter och analyser som genomfördes
i samband med förvärven. Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar och
bedömningar från företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelsefullt område i vår
revision.
För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 15 i Årsredovisningen för 2025.
Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området
Vi har inriktat en betydande del av vår revision på att utvärdera Proacts principer och bakom liggande antaganden
för att dela upp intäkter från systemförsäljningar på olika delar. Detta har vi bland annat gjort genom att vidta
nedanstående granskningsåtgärder:
• Analys av intäkterna under året jämfört med föregående år.
• Kartlagt och utvärderat kontroller över intäktsredovisningen.
• Granskat ett urval av nya stora kontrakt och försäljningar mot kontraktsvillkoren och Proacts riktlinjer
för att bedöma intäktsredovisningen.
• På stickprovsbasis testat att intäkter redo visats i rätt period och till rätt belopp.
• Utvärderat antaganden i principer för in täktsredovisning genom att jämföra avvik ande marginaler för
systemförsäljningar.
I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av hur företagsledningens prövning av nedskrivningsbehov.
Vi har bland annat vidtagit nedanstående granskningsåtgärder: • Kartlagt Proacts process för att pröva
förvärvsrelaterade övervärden och goodwill samt aktier i dotterbolag för nedskrivning.
• Granskat hur företagsledningen identifierat kassagenererande enheter och jämfört denna med hur Proact
följer upp goodwill internt.
• Med stöd av PwC:s interna värderingsspecialister inhämtat marknadsdata i använd diskonteringsränta.
• Utvärderat rimligheten i gjorda antaganden och utfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden.
• Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidigare gjorda prognoser mot faktiskt utfall.
• Utifrån väsentlighet utvärderat de notupplysningar som lämnas i årsredovisningen avseende nedskrivnings -
prövning.
===== SIDA 115 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 115
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
– R evisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
Revisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Revisionsberättelse
Annan information än årsredovisningen och koncern
redovisningen
Detta dokument innehåller även annan information än årsredovis -
ningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 2–24 och
119–121 och hållbarhetsrapporten på sidorna 40–75. Den andra infor -
mationen består även av ersättningsrapporten som vi inhä mtade före
datumet för denna revisionsberättelse. Det är styrelsen och verkstäl -
lande direktören som har ansvaret för denna andra information.
Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen
omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrk -
ande avseende denna andra information.
I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredo -
visningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras
ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är
oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna
genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under
revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla
väsentliga felaktigheter.
Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna
information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en
väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att
rapportera i det avseendet.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för
att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de
ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller
koncernredovisningen, enligt IFRS Redovisningsstandarder som de
antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även
för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta
en års r edovisning och koncernredovisning som inte innehåller några
väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller
misstag.
Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen
ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av
bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upp -
lyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan
att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift.
Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verk -
ställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksam -
heten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.
Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens
ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella
rapportering.
Revisorns ansvar
Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredo -
visningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några
väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller
misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra
uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen
garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed
i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en
sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller
misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans
rim l igen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare
fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen.
En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredo -
visningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektionens
webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna
beskrivning är en del av revisionsberättelsen.
Rapport om andra krav enligt lagar och andra
författningar
Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition
av bolagets vinst eller förlust
Uttalanden
Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har
vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens
förvaltning för Proact IT Group AB (publ) för år 2025 samt av förslaget
till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.
Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget
i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkstäl -
lande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Grund för uttalanden
Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar
enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är
oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god
revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar
enligt dessa krav.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända -
målsenliga som grund för våra uttalanden.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträf -
fande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar
detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med
hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, om -
fattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncer -
nens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.
Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av
bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande
bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse
att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsför -
valtningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontroll -
eras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta
den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar
och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets
bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medels -
förvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.
Revisorns ansvar
Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt
uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en
rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller
verkställande direktören i något väsentligt avseende:
• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse
som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller
• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovis -
ningslagen eller bolagsordningen.
===== SIDA 116 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 116
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
– R evisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
Revisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Revisionsberättelse
Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av
bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att
med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med
aktiebolagslagen.
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att
en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer
att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersätt -
ningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av
bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.
En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvalt -
ningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisors -
inspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av
revisionsberättelsen.
Revisorns granskning av ESEFr apporten
Uttalande
Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har
vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direk -
tören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett
format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (ESEF-rappor -
ten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden
för Proact IT Group (publ) för år 2025.
Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade
kravet.
Enligt vår uppfattning har ESEF-rapporten upprättats i ett format
som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering.
Grund för uttalandet
Vi har utfört granskningen enligt FAR:s rekommendation RevR 18
Revisorns granskning av ESEF-rapporten. Vårt ansvar enligt denna
rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är
oberoende i förhållande till Proact IT Group (publ) enligt god revisors -
sed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt
dessa krav.
Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsen -
liga som grund för vårt uttalande.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för
att ESEF-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen
(2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan
intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer
nödvändig för att upprätta ESEF-rapporten utan väsentliga felaktig -
heter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.
Revisorns ansvar
Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om ESEF-rapporten
i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4
a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår
granskning.
RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåt -
gärder för att uppnå rimlig säkerhet att ESEF-rapporten är upprättad
i ett format som uppfyller dessa krav.
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti
för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed
i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en
sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller
misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans
rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare
fattar med grund i ESEF-rapporten.
Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality
Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och
hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner
avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutöv -
ningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar.
Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om
att ESEF-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig
elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisning.
Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att
bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig
dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning
beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta
för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i
syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med
hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om
effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en
utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och
verkställande direktörens antaganden.
Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att
ESEF-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstäm -
ning av att ESEF-rapporten överensstämmer med den granskade
årsredovisningen och koncernredovisningen.
Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida kon -
cernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys
samt noter i ESEF-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad
som följer av ESEF-förordningen.
Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten
Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på
sidorna 34–39 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovis -
ningslagen.
Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revisorns
granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår gransk-
ning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsent-
ligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en
revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed
i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för
våra uttalanden.
En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet
med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt
7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens
och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse
med årsredovisningslagen.
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, Torgatan 21, 113 97 Stockholm,
utsågs till Proact IT Group AB:s (publ) revisor av bolagsstämman den
6 maj 2025 och har varit bolagets revisor sedan 2 maj 2018.
Stockholm den 1 april 2026
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Magnus Thorling
Auktoriserad revisor
===== SIDA 117 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 117
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
Revisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
– R evisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Slutsats
Vi har utfört en översiktlig granskning av hållbarhetsrapporten för Proact
IT Group AB (publ) för räkenskapsåret 2025. Hållbarhetsrapporten ingår
på sidorna 40-75 i detta dokument.
Grundat på vår översiktliga granskning som beskrivs i avsnittet Re -
visorns ansvar har det inte kommit fram några omständigheter som ger
oss anledning att anse att hållbarhetsrapporten inte, i allt väsentligt, är
upprättad i enlighet med årsredovisningslagen vilket inbegriper
• om hållbarhetsrapporten uppfyller kraven i ESRS,
• om den process som företaget har genomfört för att identifiera
rapporterad hållbarhetsinformation har utförts såsom d en beskrivs
i hållbarhetsrapporten och
• efterlevnaden av rapporteringskraven i EU:s gröna tax onomiförord -
ning artikel 8.
Grund för slutsats
Vi har utfört granskningen enligt FAR:s rekommendation RevR 19 Re-
visorns översiktliga granskning av den lagstadgade hållbarhetsrap -
porten . Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare
i avsnittet Revisorns ansvar.
Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsen -
liga som grund för vår slutsats.
Övrig upplysning
Hållbarhetsrapporten för föregående räkenskapsår har inte varit före -
mål för översiktlig granskning och någon granskning av jämförelsetalen
i hållbarhetsrapporten för år 2025 har därmed inte utförts.
Annan information än hållbarhetsrapporten
Detta dokument innehåller även annan information än hållbarhetsrap -
porten och återfinns på sidorna 2-24 och 119-121. Det är styrelsen och
verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information.
Vår slutsats avseende hållbarhetsrapporten omfattar inte denna
information och vi uttalar ingen slutsats med bestyrkande avseende
denna andra information.
I samband med vår översiktliga granskning av hållbarhetsrapporten
är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och
överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med
hållbarhetsrapporten. Vid denna genomgång beaktar vi även den kun-
skap vi i övrigt inhämtat under den översiktliga granskningen samt bedö-
mer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.
Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna
information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en
väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att
rapportera i det avseendet.
Granskningsberättelse
Revisorns granskningsberättelse av Proact IT Group AB:s (publ) lagstadgade hållbarhetsrapport
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för
att hållbarhetsrapporten har upprättats i enlighet med 6 kap. 12–12 f
§§ årsredovisningslagen, och för att det finns en sådan intern kontroll
som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att
upprätta hållbarhetsrapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig
dessa beror på oegentligheter eller misstag.
Revisorns ansvar
Vårt ansvar är att uttala en slutsats med begränsad säkerhet om
hållbarhetsrapporten är upprättad enligt 6 kap. 12–12 f §§ årsre-
dovisningslagen på grundval av vår granskning. Granskningen har
utförts enligt FAR:s rekommendation RevR 19 Revisorns översiktliga
granskning av den lagstadgade hållbarhetsrapporten . Denna rekom-
mendation kräver att vi planerar och utför våra granskningsåtgärder för
att uppnå begränsad säkerhet att hållbarhetsrapporten är upprättad
i enlighet med dessa krav.
De granskningsåtgärder som har utförts för att inhämta bevis är mer
begränsade än för ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet
och den säkerhet som har uppnåtts är därför lägre än för ett uppdrag
där uttalandet görs med rimlig säkerhet. Det innebär att det inte är
möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om
alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om
ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet utförts.
Revisionsföretaget tillämpar ISQM 1 (International Standard on Qua -
lity Management), som kräver att företaget utformar, implementerar och
hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner
avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutöv -
ningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar.
Vi är oberoende i förhållande till Proact IT Group AB (publ) enligt god
revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar
enligt dessa krav.
Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta underlag
till hållbarhetsrapporten. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras,
bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i
hållbarhetsrapporten vare sig dessa beror på oegentligheter eller miss -
tag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna
kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direk -
tören upprättar hållbarhetsrapporten i syfte att utforma gransknings -
åtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna,
men inte i syfte att uttala en slutsats om effektiviteten i den interna
kontrollen. Granskningen består av att göra förfrågningar, i första hand
till personer som är ansvariga för upprättandet av hållbarhetsrapporten,
att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga gransk -
ningsåtgärder.
Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen:
Våra granskningsåtgärder avseende den process som företaget har
genomfört för att identifiera hållbarhetsinformation att rapportera inklu -
derade, men var inte begränsade till följande:
• Erhållit en förståelse för processen genom att:
– Genomföra förfrågningar för att förstå källorna till den information
som används av företagsledningen (t.ex. intressentdialoger, affärs -
planer och strategidokument), och
– Granska företagets interna dokumentation av sin process; och
• Utvärderat om den information som erhållits från våra åtgärder om
den process som implementerats av företaget överensstämmer med
beskrivningen av processen i hållbarhetsrapporten.
Våra granskningsåtgärder avseende hållbarhetsrapporten inkluderade,
men var inte begränsade till följande:
• Genom förfrågningar erhållit en allmän förståelse för den interna kon -
trollmiljön, rapporteringsprocesserna, och informationssystemen som
är relevanta för upprättandet av informationen i hållbarhetsrapporten.
• Utvärderat om information som identifierats som väsentlig genom den
process som bolaget genomfört för att identifiera innehållet i hållbar -
hetsrapporten också ingår.
• Utvärderat om strukturen och presentationen av hållbarhetsrapporten
är förenlig med kraven i ESRS.
• Utfört förfrågningar till relevant personal och analytiska gransknings -
åtgärder avseende utvalda upplysningar i hållbarhetsrapporten.
• Utfört substansgranskningsåtgärder baserat på ett stickprov på
utvalda upplysningar i hållbarhetsrapporten.
• Genom förfrågningar och analytiska granskningsåtgärder inhämtat
underlag på metoderna för att ta fram väsentliga uppskattningar och
framåtblickande information och på hur dessa metoder tillämpades.
• Erhållit förståelse för processen för att identifiera ekonomiska verk -
samheter som är tillämpliga och dess förenlighet med EU:s gröna
taxonomi och de motsvarande upplysningarna i hållbarhetsrapporten.
• Granskningen av taxonomiupplysningarna inkluderade men var inte
begränsad till följande granskningsåtgärder:
– U tvärderat om presentationen av taxonomitabellerna är förenlig
med kraven i EU:s gröna taxonomi och de motsvarande upplys -
ningarna;
– Genomfört förfrågningar till företagsledningen och annan relevant
personal för att erhålla en förståelse för processen och källorna till
den information som använts i taxonomiupplysningarna;
– Genomfört analytiska granskningsåtgärder avseende utvalda
taxonomiupplysningar.
===== SIDA 118 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 118
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
Revisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
– R evisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Begränsningar
Vid rapportering av framåtblickande information i enlighet med ESRS
måste styrelsen och verkställande direktören för Proact IT Group AB
(publ) förbereda framåtblickande information utifrån angivna antaganden
om händelser som kan inträffa i framtiden och möjliga framtida aktivi -
teter av Proact IT Group AB (publ). Faktiska utfall kommer sannolikt att
vara annorlunda eftersom förväntade händelser ofta inte inträffar som
förväntat.
Stockholm, 1 april 2026
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Magnus Thorling
Auktoriserad revisor
===== SIDA 119 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 119
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
Revisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
Revisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
– Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Resultaträkning (MSEK) 2025 2024 2023 2022 2021
Totala intäkter 4 678,8 4 864,2 4 847,3 4 756,8 3 525,0
EBITDA 383,1 509,6 457,9 473,2 348,6
EBITA 232,0 350,6 285,5 313,1 197,5
EBIT 171,0 295,5 229,8 260,6 166,2
Resultat före skatt 137,7 278,0 218,3 244,2 151,9
Årets resultat 122,7 219,9 173,1 191,5 117,2
EBITDA-marginal, % 8,2 10,5 9,4 9,9 9,9
EBITA-marginal, % 5,0 7,2 5,9 6,6 5,6
EBITA-marginal, % 3,7 6,1 4,7 5,5 4,7
Nettomarginal, % 2,9 5,7 4,5 5,1 4,3
Vinstmarginal, % 2,6 4,5 3,6 4,0 3,3
Eget kapital, avsättningar och skulder (MSEK)
Eget kapital 1 042,4 1 172,4 1 008,6 923,4 713,9
Balansomslutning 4 418,1 4 475,7 4 044,4 4 241,9 3 395,0
Sysselsatt kapital 1 521,0 1 680,6 1 504,8 1 673,4 1 467,9
Nettokassa (+)/Nettoskuld (–) -20,6 330,1 79,6 -227,0 -261
Finansiella nyckeltal
Soliditet, % 23,6 26,2 24,9 21,8 21,0
Kapitalomsättningshastighet, ggr 1,1 1,1 1,2 1,2 1,1
Kassaflöde, MSEK -319,8 250,4 50,0 12,2 -26,3
Investeringar i anläggningstillgångar, MSEK 57,7 158,7 148,3 397,5 550,7
Räntabilitet på eget kapital, % 11,1 20,2 18,2 23,4 17,8
Räntabilitet på sysselsatt kapital, % 11,5 19,7 16,3 17,2 13,4
Utdelning till moderbolagets aktieägare, MSEK 2) 64,2 54,0 50,8 41,2 41,2
Nyckeltal per medarbetare
Genomsnittligt antal årsanställda 1 103 1 112 1 160 1 160 1 027
Antal anställda vid årets slut 1 073 1 137 1 171 1 258 1 178
Resultat före skatt per anställd, kSEK 128 250 188 211 148
Data per aktie 2025 2024 2023 2022 2021
Resultat per aktie (totalt antal aktier), kr 4,53 8,03 6,13 6,84 4,18
Resultat per aktie (utestående aktier), kr 3) 4,67 8,15 6,29 6,97 4,27
Eget kapital per aktie (totalt antal aktier), kr 38,46 42,79 36,02 32,84 25,38
Eget kapital per aktie (utestående aktier), kr 3) 39,66 43,58 36,97 33,49 25,88
Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie
(totalt antal aktier), kr 14,14 18,20 19,00 15,83 10,84
Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie
(utestående aktier), kr 3) 14,58 18,54 19,50 16,14 11,06
Totalt antal aktier vid periodens slut, st 27 101 658 27 401 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658
Totalt antal utestående aktier vid periodens slut, st 3) 25 764 913 26 901 469 27 281 448 27 454 851 27 454 851
Vägt genomsnittligt antal aktier (totalt antal aktier), st 27 251 658 27 401 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658
Vägt genomsnittligt antal aktier (utestående aktier), st 3) 26 282 872 26 987 862 27 466 985 27 454 851 27 454 851
Antal aktier i eget innehav vid periodens slut 1 336 745 500 189 720 210 546 807 546 807
Antal teckningsoptioner vid periodens slut - - - - -
Aktiekurs per 31 december, kr 113,20 117,80 94,00 83,00 87,00
1) Nyckeltal omräknade efter genomförd split i maj, 2021.
2) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att utdelning om 2,60 kr per aktie lämnas för verksamhetsåret 2025.
3) P roact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram, vilket kan ge upphov till utspädningseffekt om maximalt 2,87 procent.
Bolaget har även återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nyckeltalet.
Femårsöversikt
1)
===== SIDA 120 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 120
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
Revisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
Revisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
– Definitioner av nyckeltal
Aktieägarinformation
Alternativa nyckeltal
I denna finansiella rapport finns hänvisningar till ett antal nyckeltal. En del av dessa finns definierade i enlighet med IFRS, andra är alternativa nyckeltal
och presenteras inte i enlighet med gällande regel- och ramverk för finansiell rapportering. Nyckeltalen används av koncernen för att hjälpa både investerare
och ledning att analysera Proacts verksamhet. Nedan beskrivs, definieras och motiveras de nyckeltal som finns i denna finansiella rapport.
Ekonomiska nyckeltal Definition Syfte
Bruttomarginal Bruttoresultat i procent av totala intäkter. Bruttoresultat i förhållande till totala intäkter
visar lönsamhet på bruttoresultat-nivå och
ger jämförbarhet av lönsamhet över tid.
EBIT Rörelseresultat före finansnetto och skatt. EBIT ger en översiktlig bild av totalt resultat
som genereras av verksamheten.
EBIT marginal Rörelseresultat i procent av totala intäkter. EBIT i förhållande till totala intäkter visar
operativ lönsamhet samt ger jämförbarhet
av lönsamheten över tiden.
EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella
anläggnings t illgångar men före avskriv -
ningar av immateriella tillgångar, finans -
netto och skatt.
EBITA ger en mer korrekt bild av vilket
resultat som genereras av verksam he ten
då avskrivningar på immateriella anlägg -
ningstillgångar, vilka påverkas mycket
av bedömning av avskrivningsperiod,
exkluderas.
Justerad EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella
anläggnings t illgångar men före avskriv -
ningar av immateriella tillgångar, finans -
netto och skatt, justerat för jämförelse -
störande poster.
Justerad EBITA ger en mer korrekt bild
av vilket resultat som genereras av verk -
samheten då avskrivningar på immateriella
anläggningstillgångar, vilka påverkas mycket
av bedömning av avskrivnings p eriod, samt
jämförelse s törande poster, som avviker från
normal verksamhet, exkluderas.
EBITA-marginal EBITA i procent av totala intäkter. EBITA i förhållande till totala intäkter visar
lönsamhet på EBITA-nivå och ger jämför -
barhet av lönsamhet över tiden.
EBITDA Resultat före avskrivningar (materiella
och immateriella tillgångar), finansnetto
och skatt.
EBITDA exkluderar utöver avskrivningar
på immateriella anläggningstillgångar även
avskrivningar på materiella anläggnings -
tillgångar, vilka båda påverkas mycket
av bedömda avskrivningsperioder.
EBITDA marginal EBITDA i procent av totala intäkter. EBITDA i förhållande till totala intäkter
visar lönsamhet på EBITDA-nivå och ger
jämförbarhet av lönsamhet över tiden.
Eget kapital per aktie Eget kapital, hänförligt till moderbolagets,
aktie ä gare per aktie.
Substansvärdet per aktie ger en riktlinje
kring hur högt eller lågt en aktie är värde -
rad av börsen i förhållande till de pengar
som finns i bolaget.
Jämförelse störande poster Poster i resultaträkningen som är icke-
återkommande vilka har påverkat resultatet
och är viktiga att känna till för att förstå det
underliggande resultatet.
För att korrekt kunna analysera och
bedöma Proacts utveckling är det nöd -
vändigt att känna till och kunna ta hänsyn
till resultatposter som avviker från den
normala verksamheten.
Ekonomiska nyckeltal Definition Syfte
Kapitalomsättnings -
hastighet, ggr
Intäkter i procent av genomsnittlig balans -
omslutning.
Detta mått visar effektivitet i användandet
av totalt kapital för bolaget.
Kassaflöde Förändring av likvida medel. Kassaflödet visar netto hur mycket likvida
medel som genererats och använts i
bolaget.
Nettokassa/Nettoskuld Likvida medel minskat med räntebärande
skulder till kreditinstitut.
För att bedöma förmågan att med tillgängliga
likvida medel betala av samtliga skulder
om de förföll på dagen för beräkningen.
Nettomarginal Resultat före skatt i procent av totala
intäkter.
Nettomarginalen ger jämförbar lönsamhet
oavsett bolagsskattesats.
Organisk tillväxt Omsättningens tillväxt exkluderat den
omsättning som under året förvärvade
företag har bidragit med till koncernen
samt valutaeffekter.
Visa den underliggande tillväxten, det vill
säga tillväxt exklusive förvärvad t illväxt.
Resultat per aktie Resultat till moderbolagets aktieägare
per aktie.
Resultat per aktie används för att fastställa
värdet på företagets utestående aktier.
Resultat per anställd Resultat före skatt dividerat med genom -
snittligt antal årsanställda.
Detta mått är ett effektivitetsmått som visar
lönsamhet per anställd.
Räntabilitet på eget kapital Periodens resultat efter skatt i procent
av genomsnittligt eget kapital.
Räntabilitet på eget kapital visar vad
bolaget genererar för lönsamhet, avkastning,
på av ägare investerat kapital.
Räntabilitet på sysselsatt
kapital
Resultat efter finansnetto plus finansiella
kostnader i procent av genomsnittligt
sysselsatt kapital.
För att värdera lönsamhet och effektivitet
i Proacts sysselsatta kapital.
Skuldsättning Nettoskuld i förhållande till EBITDA. Nettoskuld/ EBITDA är ett teoretiskt mått
på hur många år det skulle ta att med
nuvarande intjäning (EBITDA) betala av
bolagets skulder.
Soliditet Eget kapital inklusive minoritetsandelar
i procent av balansomslutningen.
Nyckeltalet är en indikator på bolagets
hävstång för finansiering av bolaget.
Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke
ränte bä rande skulder inklusive uppskjutna
skatte skulder.
Sysselsatt kapital mäter bolagets förmåga
att, utöver kassa och likvida medel,
tillgodose rörelsens behov.
Valutaeffekter Periodens omsättning och resultat
omräknat till före g ående års valutakurser.
Visa underliggande tillväxt, det vill säga
tillväxt exklusive effekten av förändrade
valutakurser.
Vinstmarginal Periodens resultat efter skatt i procent
av totala intäkter.
Vinstmarginalen gör det möjligt att jämföra
lönsamheten inkluderat bolagsskattesats.
Definitioner av nyckeltal
===== SIDA 121 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 121
Innehåll
Kort om oss och året
Verksamhet
Förvaltningsberättelse
Finansiella rapporter
Övrig information
Intygande
Revisionsberättelse årsredovisningen
och koncernredovisningen
Revisorns granskningsberättelse
av hållbarhetsrapporten
Femårsöversikt
Definitioner av nyckeltal
– Aktieägarinformation
Årsstämma 2026
Årsstämman äger rum tisdagen den 5 maj 2026 kl. 16:00 på
Meeting Lab, Gate 01, Frösundaviks Allé 1, i Solna. Styrelsen
har beslutat att aktieägare även ska ha möjlighet att utöva sin
rösträtt per post före stämman.
Rätt att deltaga på stämman har aktieägare som finns införd
i den av Euroclear Sweden förda aktieboken fredag den 24
april 2026 och som har anmält sig enligt nedan. Aktieägare
som har sina aktier förvaltarregistrerade måste således tillfälligt
registrera sig under eget namn i aktieboken för att ha rätt att
själv eller genom ombud deltaga i stämman. Sådan omregistre -
ring måste vara genomförd i god tid före fredagen den 24 april
2026.
Registrering och anmälan
Aktieägare som önskar delta fysiskt på årsstämman ska
anmäla deltagande till bolaget senast tisdag den 28 april 2026.
Anmälan görs via post, telefon eller e-post:
• Post: Computershare AB "Proact IT Group AB:s årsstämma",
Box 149, 182 12 Danderyd
• Telefon: 0771 24 64 00
• E-post: info@computershare.se
Poströstning
Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning
ska senast tisdagen den 28 april 2026 anmäla sig genom att
avge sin poströst så att poströsten är Computer share tillhanda
senast den 28 april.
För poströstningen ska poströstningsformuläret som finns
tillgängligt på bolagets hemsida, www.proact.eu användas.
Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med
post till Computershare AB, "Proact IT Group AB:s årsstämma",
Box 149, 182 12 Danderyd eller med e-post
till info@computershare.se.
Kommande informationstillfällen
Delårsrapport Q1 2026 ........... 5 maj 2026 kl. 08:00
Årsstämma 2026 ..................... 5 maj 2026 kl. 16:00
Delårsrapport Q2 2026 ........... 16 juli 2026 kl. 13:00
Delårsrapport Q3 2026 ....22 oktober 2026 kl. 08:00
Ytterligare information
Magnus Lönn
VD och koncernchef
Tel: 08 410 666 00
magnus.lonn@proact.eu
Åsa Regen Jansson
Interim CFO
Tel: 08 410 668 74
asa.regen.jansson@proact.eu
Christopher Ramstedt
Investor Relations & Communications Manager
Tel: 08 410 666 25
christopher.ramstedt@proact.eu
www.proact.se
Information till aktieägare
Produktion: Proact i samarbete med Addira.
===== SIDA 122 =====
Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 122Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 122
Proact IT Group AB
Frösundaviks Allé 1,
Box 4061, 169 04 Solna
Telefon 08-410 666 00
info@proact.se
www.proact.se