FULLTEXT DEL 1 AV 3
Årsredovisning 2025
===== SIDA 1 ===== HOME OF THEMINDS LEARNING ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025 ===== SIDA 2 ===== VI BANAR VÄG FÖR MORGONDAGENS Rejlers är ett av Nordens ledande teknikkonsultföretag. Våra 3 400 experter är med och driver energiomställningen, inustriomvandlingen och framtidssäkringen av våra samhällen. Vi ger företag, myndigheter och andra organisationer förutsättningar att skapa morgondagens hållbara samhälle. HÅLLBARA SAMHÄLLE ===== SIDA 3 ===== Om rapporten Rejlers formella års- och koncernredovisningen återfinns på sidorna 29–121. Den lagstadgade hållbarhetsrapporten finns på sidorna 37–87. Den officiella versionen av års- och koncernredovisningen är upprättad på svenska i det Enhetliga elektroniska rapporteringsformatet (ESEF). Eftersom EU ännu inte godkänt de digitala taxonomierna för ESRS och Artikel 8 har hållbarhetsrapporten inte märkts i det format som anges 14 § 6 kap årsredovisningslagen. Inledning Kort om Rejlers ...............................................4 VD-ord ..............................................................5 Vår strategi Strategiöversikt ..............................................9 Vision ...............................................................11 Mål 2030 ........................................................12 Kärnan .............................................................12 Fokusområden ...............................................17 Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport ...............................22 Styrelse ..........................................................26 Ledning ..........................................................27 Revisors yttrande. ........................................28 Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse .................................30 Risker och riskhantering .............................35 Hållbarhetsrapport ......................................37 Allmän information ....................................40 Miljöinformation ......................................... 49 Information om samhällsansvar ..............67 Information om bolagsstyrning ................81 Bilaga .......................................................... 86 Räkenskaper och noter Räkenskaper koncernen .............................89 Noter – koncernen ........................................93 Räkenskaper moderbolaget ......................113 Noter – moderbolaget .................................117 Försäkran......................................................121 Revisionsberättelse ....................................122 Revisors granskningsberättelse hållbarhetsrapport ......................................126 Övrig information Femårsöversikt ...........................................129 Alternativa nyckeltal ..................................129 Motivering, definition och beräkning av nyckeltal ...............................130 Aktien ...........................................................131 Årsstämma 2026........................................ 133 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 01 04 02 0503 06 3 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 ===== SIDA 4 ===== REJLERS I KORTHET 3 400 MEDARBETARE Rejlers är ett av Nordens ledande teknikkonsultföretag. Vi grundades 1942 och har idag cirka 3 400 medarbetare med spetskompetens inom energi- omställning, industriomvandling och framtidssäkring av samhällen. Vi bidrar till våra kunders affärs- framgång och fungerar som en katalysator i omställningen till morgondagens hållbara samhälle. OM OSS Helsingfors StockholmOslo Rejlers bedriver verksamhet i Sverige, Finland, Norge och Förenade Arabemiraten (Abu Dhabi). Vi finns på mer än 80 orter, alltid nära våra kunder, och kombinerar lokal expertis med samarbete över både divisions- och landsgränser. HÄR FINNS VI +80 ORTER Abu Dhabi Rejlers nettoomsättning har fördubblats sedan 2018, drivet av en stark tillväxt och en ledande marknadsposition. Under de senaste fem åren har vi uppnått en genomsnittlig organisk tillväxt på 8 procent – en av de högsta i branschen. VÅRT RESULTAT 4 741 MKR I NETTOOMSÄTTNING -21 -22 -23 -24 -25 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 MSEK Sverige, 61% Finland inkl. FAE, 30% Norge, 9% Netto- omsättning per segment 4 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Rejlers i korthet Inledning → Kort om Rejlers VD-ord Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 5 ===== Nettoomsättning 4,7 MDR SEK EBITA 377,7 MSEK Antal medarbetare 3 383 REJLERS LEVERERAR IGEN Vi har gjort det igen. Under 2025 uppnådde Rejlers ett rörelse - resultat på en nivå som det för bara några år sedan hade varit svårt att föreställa sig. Vi sätter ständigt nya rekord för vår för - säljning och tillväxt. Att bevittna vårt företags kontinuerliga och långsiktiga framgångar gör mig väldigt stolt. Utvecklingen har gett oss självförtroendet att lansera vår nya hållbara affärsstra - tegi med fokus på 2030. Sedan jag år 2018 tillträdde som vd för Rejlers har vi fördubblat koncernens omsättning. Nu har vi beslutat oss för att göra samma sak en gång till – och drivkraf - ten som gör att vi kommer att lyckas är vår unika företagskul - tur, tillsammans med alla de engagerade medarbetare som gör Rejlers till vad vi är. Att vi lyckas uppnå rekordtillväxt på en i övrigt stillastående marknad som präglas av geopolitisk osäkerhet är ett verkligt styrkebesked. Efterfrågan har varierat mellan olika sektorer. Fastighetsmarknaden kan ha bottnat ur under 2025 och indu - strimarknaden försvagades något, medan efterfrågan förblev stark inom energi och infrastruktur. Rejlers Finland, där även vår verksamhet i Förenade Arabemiraten ingår, levererade ett utmärkt 2025 och vår svenska verksamhet fortsatte att stär - kas. Med ny ledning på plats i Norge uppnådde vi ett kraftigt förbättrat resultat där under 2025 och har nu satt tydlig kurs på fortsatt tillväxt. Under 2025 stod Rejlers återigen för nya rekord vad gäller omsättning, organisk tillväxt och resultat. Detta förstärker vår övertygelse om att kunna uppfylla mycket ambitiösa nya mål. Våra fortsatta framgångar, som till stor del förklaras av vår varma och vinnande företagskultur, bidrar dessutom till att attrahera de mest kvalificerade ingenjörerna till Rejlers. Tillsammans ska vi nu fortsätta att stödja våra kunder i skapandet av morgondagens hållbara samhälle. Viktor Svensson VD och koncernchef 5 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 VD-ord Inledning Kort om Rejlers → VD-ord Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 6 ===== Bland rekorden vi satte 2025 finns även årsomsättningen på 4 741,0 (4 430,7) MSEK, en tillväxt om 7,0 procent, varav den organiska tillväxten var 6,5 procent – högre försäljning än någonsin i bolagets historia. EBITA uppgick till rekord - höga 377,7 (352,3) MSEK och EBITA-marginalen landade på 8,0 procent. Styrka och framtidstro Vi lanserade vår uppdaterade strategi i mars 2025. Mot bak - grund av den kontinuerliga tillväxt som vi lyckas prestera trots utmanande marknadsförhållanden, ville vi ta tillfället i akt att sätta ambitiösa mål för de kommande åren. I Rejlers hållbara affärsstrategi 2030 omfattar de finansiella målen att återigen fördubbla omsättningen under de kommande fem åren och därigenom nå en omsättning på 8 miljarder SEK. Vidare ska vi uppnå en EBITA-marginal på minst 10 procent samt branschens högsta organiska tillväxt. Utöver det finansiella resultatet har vi som mål att nå resultatet 10/10 i vår interna kulturindexmätning och att minska de absoluta utsläppen av växthusgaser i Scope 1 och 2 med 42 procent under perioden 2023–2030 samt nå nettonollutsläpp i hela värdekedjan senast 2050. Dessa mål är ambitiösa och utmanande, men känns fullt möjliga att uppnå. Vi har en stark ledning, vi har redan visat vad vi kan och det finns en stor tillit inom hela Rejlers. Det är helt uppenbart att vår modell för organisk tillväxt fungerar bra och parallellt fortsätter vi att identifiera nya möjligheter till förvärv längs vägen på vår tillväxtresa. Under de senaste tolv månaderna har vi förvärvat fem bolag: Risk Pilot, specialister inom riskhantering med fokus på kärn - kraftsindustrin; Rörkraft, med inriktning på vatteninfrastruktur; SGM Consulting, en nischad marknadsledare inom geotekniska konsulttjänster; Future Technology, med expertis inom energi, infrastruktur, industri och byggnation; samt en ägarandel om 51 procent i Spring Advisor, en konsultverksamhet som hjälper företag att stärka sina affärsresultat. Vi fortsätter att söka aktivt efter ytterligare förvärvsmöjligheter. Organisk tillväxt Den absoluta merparten av vår vinsttillväxt är organisk, något som befäster vårt strategiska fokus på organisk tillväxt. En organisk tillväxt som vår – om 6,5 procent under 2025 – är imponerande för vår sektor och ger oss ett klart försprång jämfört med konkurrenterna. Höjda arvoden har varit en avgörande drivkraft för denna tillväxt. Affärsmodellen för konsulter är i grund och botten ganska enkel, vilket är en av orsakerna till att jag älskar den. Den bygger på tre nyckeltal: debiteringsgrad, prissättning och kostnad. Under de senaste åren har Rejlers förbättrat sin debiteringsgrad och haft god kostnadskontroll. Nu blir arvodes - nivån vårt viktigaste verktyg för att öka EBITA-marginalen från 8 till 10 procent. Trots att Rejlers fortfarande ligger under vissa konkurrenter vad gäller pris, så levererar vi motsvarande kvalitet och har ingenjörer med samma höga kompetens. Därför kommer vi att fortsätta fokusera på att anpassa våra arvoden till den nivå som gäller på marknaden i övrigt och därmed fullt ut tillvarata värdet hos vår expertis. Stora förändringar Den andra huvudsakliga drivkraften bakom vår tillväxt – och det som verkligen särskiljer oss – är vår företagskultur. Vår vision, Home of the Leaning Minds, ligger till grund för en varm och vinnande miljö som är inriktad på lärande – och som banar väg för våra framgångar. Vårt fokus på kulturen avspeglas tydligt i att vår uppdaterade strategi innefattar ett nytt internt kulturmål. Detta är lika viktigt för oss som våra övriga strategiska mål. Vårt fokus på kultur stärker vårt varumärke som arbets - givare och gör oss till ett företag som människor pratar om. Ingenjörer söker sig till Rejlers – det ”stora lilla företaget” – där de kan både trivas och utvecklas i en varm och vänlig miljö samtidigt som de får arbeta med transformativa projekt. Vi växer nu i högt tempo. Många har kommit till oss genom för- värv, men också genom egen rekrytering. Under året har vi bland annat stärkt division Buildings i norra Sverige, och efter årets utgång har vi välkomnat över 100 högt kvalificerade medarbetare. När jag började på Rejlers fanns det verkliga utmaningar vad gällde både att rekrytera och att behålla medarbetare. Att vi idag har en helt annan situation är en av de största föränd - ringarna som bolaget har gått igenom. Vi har investerat i vår förmåga att förvärva talanger, rekrytera och välkomna de kompetenta medarbetare som vi lockar till oss. Under 2025 har vi fokuserat särskilt på att förfina integrationen av de förvärv vi gör och nu kommer vi, med huvudet högt, att fortsätta insat - serna för att säkerställa att vi attraherar, behåller och utvecklar de bästa talangerna. Höjdpunkten Det jag uppskattar allra mest med mitt jobb – och det som ger mig mest energi – är att varje torsdag och fredag besöka medarbetare på något av våra dryga 100 kontor. Jag får då stå värd för en lunch, träffa medarbetare under eftermiddagen och avsluta dagen i sällskap med verksamhetens ledning. Min enda önskan vore att tiden skulle räcka till för att besöka samtliga kontor. Under de här besöken får jag tillfälle att på djupet sätta mig in i alla delar av Rejlers och skapa mig en tydlig bild av vad som fungerar bra, vilka nya trender som träder fram och vilka utmaningar vi står inför. En särskilt viktig lärdom från det gångna året är: om något presterar under förväntan i sex till nio månader så ska man agera snabbt, inte vänta och se. Vårt huvudsakliga syfte förblir att fungera som en kataly - sator för våra kunders utveckling mot morgondagens hållbara samhälle. Eftersom hållbarhet genomsyrar allt vi gör, ingår den nu även som en integrerad del av vår affärsstrategi. Vi är övertygade om att den hållbara samhällsomvandlingen är livsviktig och vi stöttar våra kunders gröna omställning med tydligt affärsfokus. Under 2025 tilldelades Rejlers högsta betyget Platinum från EcoVadis, en ledande och oberoende internationell Q1 4 000 3 000 2 000 1 000 0 ANTAL 2024 2025 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 EBITA-marginal 8,0 % Q1 10 8 6 4 2 0 2024 2025 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 EBITA 377,7 MSEK Q1 120 100 80 60 40 20 0 MSEK 2024 2025 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Nettoomsättning 4,7 MDR SEK Q1 1 500 1 000 500 0 MSEK 2024 2025 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Medarbetare 3 383 % 6 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 VD-ord Inledning Kort om Rejlers → VD-ord Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 7 ===== ”För fem, tio år sedan var rekrytering och att behålla medarbetare en utmaning. Idag är läget verkligen helt annorlunda – en av de största förändringarna i Rejlers.” organisation som betygsätter företags hållbarhetsarbete. Det placerar oss i den högst rankade procenten av över 130 000 bedömda företag världen över. Detta utgör en viktig milstolpe som tydligt visar hur nära hållbarhet idag är sammanlänkad med affärsprestation. Till exempel är ett EcoVadis-betyg i Norge allt oftare ett krav för att kunna delta i offentliga upphandlingar. Nyfikenhet inför framtiden Alla på Rejlers kan vara stolta över vad vi åstadkommit under 2025. Jag vill rikta ett stort tack till alla medarbetare för ena - stående insatser. Samtidigt vet jag att vi alla också är nyfikna på framtiden. Jag är övertygad om att vi kommer att fortsätta växa, ta oss an ännu större uppdrag och välkomna nya talang - fulla medarbetare – en blandning av yngre och mer erfarna ingenjörer, både kvinnor och män. Vi kommer att fortsätta vara det ”stora lilla företaget” där en varm och vinnande kultur frodas och där vi förblir smidiga, snabbfotade, flexibla och förändringsbenägna. När jag skriver detta i slutet av mars 2026 har det geopo - litiska läget förvärrats och det pågår ett krig i mellanöstern. Verksamheten i Abu Dhabi har hittills kunnat bedrivas utan några stora störningar men vår viktigaste prioritering är i detta läge självklart våra medarbetares säkerhet. Vi följer noga utvecklingen och vidtar de åtgärder som krävs för att skapa trygghet för våra anställda. Jag ser fram emot att denna konflikt ska ta slut och att vi kan vara med i arbetet med att återställa den infrastruktur som skadats i regionen. Slutligen vill jag tacka våra kunder och aktieägare för fortsatt förtroende. Vi befinner oss på en fantastisk resa tillsammans och det känns som den bara har börjat. Vi sätter nya rekord på en marknad som jag, på sin höjd, skulle ge sju av tio poäng i dagsläget – och jag ser ivrigt fram emot vad Rejlers kommer att åstadkomma under bättre förutsättningar. Så häng med oss på vår fortsatta resa! 7 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 VD-ord Inledning Kort om Rejlers → VD-ord Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 8 ===== Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision Mål 2030 Kärnan Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + STRATEGI VÅR 8 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 ===== SIDA 9 ===== VÄGEN MOT 2030: REJLERS HÅLLBARA AFFÄRSSTRATEGI Genom Rejlers hållbara affärsstrategi för 2030 beskriver vi hur vi skapar långsiktigt värde för våra kunder, våra medarbetare och vår omvärld. 2018 antog Rejlers en strategi med sikte på 2025, en strategi som tjänade företaget väl och var en viktig drivkraft för våra framgångar. När vi nu lägger 2025 bakom oss blickar vi fram mot 2030 med en finjusterad och uppdaterad strategi. I vår hållbara affärsstrategi för 2030 fastställs nya ambitiösa och mätbara ekonomiska, kulturella och miljörelaterade mål. De här målen är sammanlänkade – eftersom vi anser att lönsamhet, kultur och hållbarhet hänger samman. I takt med att vi växer strävar vi efter att vara ledande inom branschen vad gäller organisk tillväxt, upprätthålla en kultur som bygger på samarbete, nyfikenhet och kontinuerligt lärande samt systematiskt minska vår miljö- och klimatpåverkan. Vår strategi är förankrad i vår vision ”Home of the Learning Minds”. I centrum står våra tre viktigaste intressentgrupper – våra kunder, våra medarbetare och vår omvärld. Strategin prioriterar även tre fokusområden: energiomställning, industri - omvandling och framtidssäkring av samhällen. Genom att samla dessa delar och förena dem med ambi - tiösa och mätbara mål skapar vår strategi förutsättningar för gemensam framgång och för vår utveckling, tillsammans med våra kunder, mot 2030 och morgondagens hållbara samhälle. Inledning + Vår strategi → Strategiöversikt Vision Mål 2030 Kärnan Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + Rejlers ledarkonferens – startpunkten för vår strategi mot 2030. 9 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Strategiöversikt ===== SIDA 10 ===== VÅR UPPDATERADE STRATEGI MED FOKUS PÅ 2030 HOME of the LEARNING MINDS VISION Som katalysator för våra kunders omställning omfamnar och anpassar vi oss till ny teknik, tar tillvara möjligheter och spelar en avgörande roll för att bygga en mer motståndskraftig framtid. VÅR VÄRLD Genom långsiktiga partnerskap som bygger på förtroende och ömsesidig lönsamhet uppnår vi framgång tillsammans med våra kunder. Vi prioriterar kunder med hållbara ambitioner och ett djärvt tankesätt. VÅRA KUNDER Genom en kultur av kontinuerligt lärande och ett konkurrenskraftigt och stolt tankesätt, identifierar våra medarbetare viktiga utmaningar och omvandlar dem till affärsmöjligheter. VÅRA MEDARBETAREKÄRNAN Rejlers bidrar till ett hållbart samhälle genom att stödja våra kunders viktiga investeringar i samhällsbyggnad, städer och infrastruktur. Rejlers skapar värde i energivärdekedjan, och tillsammans med våra kunder möjliggör vi en hållbar och effektiv omställning av de globala energisystemen. FRAMTIDSSÄKRING AV SAMHÄLLEN Den ständiga och snabba omställningen inom industrisektorn är ett område där Rejlers kan göra stor skillnad i arbetet med att skapa ett hållbart samhälle. INDUSTRIOMVANDLINGENERGIOMSTÄLLNINGSTRATEGISKA FOKUSOMRÅDEN MÅL 2030 8 MDR SEK+ OMSÄTTNING Nr 1 HÖGSTA ORGANISKA TILLVÄXTEN I BRANSCHEN +10 % LÖNSAMHET ABSOLUTA UTSLÄPP SCOPE 1 OCH 2 (2023–2030) NETTONOLLUTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER I HELA VÄRDEKEDJAN TILL 2050 -42 % KULTUR 10/10 Inledning + Vår strategi → Strategiöversikt Vision Mål 2030 Kärnan Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + 10 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Strategiöversikt ===== SIDA 11 ===== HOME of the LEARNING MINDS Vi drivs av samarbete. Överallt där vi möts skapar vi en varm, välkomnande och inspirerande miljö för våra medarbetare, kunder och partners – byggd på förtroende, öppenhet och flexibilitet. På Rejlers är alla inkluderade, delaktiga och har lika viktiga roller i teamet. Vi strävar efter att vara branschens mest kunskapsdrivna och lärande företag, där kontinuerligt lärande står i centrum för allt vi gör. Hos Rejlers delar vi kunskap och skapar förutsättningar för lärande varje dag så att våra medarbetare och våra kunder kan växa tillsammans. Vi strävar efter att ta tillvara den samlade kompetensen hos alla våra medarbetare och kunder och uppmuntrar till kunskapsutveckling, innovation och flexibilitet. Hos Rejlers tar alla ansvar för sitt personliga lärande och sin kontinuerliga utveckling, vilket möjliggörs av ett öppet, förtroendefullt och kommunikativt ledarskap. HOME LEARNING MINDS Vår vision ”Home of the learning minds” vägleder oss till kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt. De tre nyckelorden i vår vision, där varje ord har sin egen betydelse, visar vilka vi är och formar vår väg mot morgondagens hållbara samhälle. Vision 11 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Inledning + Vår strategi Strategiöversikt → Vision Mål 2030 Kärnan Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 12 ===== MÅL 2030 KULTURELLT MÅL KLIMATMÅL Vi följer upp vår kultur med målet att skapa en 10/10-upplevelse för alla. En välkom- nande och tillitsfull kultur som driver lärande, utveckling och innovation. Klimatåtgärderna är centrala – vi minskar utsläppen för att leverera smartare lösningar med låga koldioxidutsläpp och nå nollutsläpp till 2050. 2018 2023 2018 20252025 20302030 8 000 6 000 4 000 2 000 0 1 200 800 400 0 10 7,5 5 2,5 0 8 % Organisk tillväxt 8/10 Resultat 2025 -42 % Mål 2023–20302024 2025 2030 FINANSIELLA MÅL Vi siktar på en stark lönsamhet på minst +10 procent och 8 miljarder SEK i omsättning, med den högsta organiska tillväxten i vår bransch. Lönsamhet, % Omsättning, M SEK Utsläpp, tCO2e Scope 1 Scope 2, marknadsbaserat Organisk tillväxt Genomsnittlig organisk tillväxt under de senaste fem åren. Kulturindex Kulturindexet innehåller resultat för Sverige och Finland. De norska resultaten kommer att vara kom - pletta från andra kvartalet 2026. Förenade Arabemiraten (Abu Dhabi) är exkluderat på grund av en annan mätmetod. Vår första mätning av Kulturindexet. Absoluta utsläpp scope 1 och 2 (2023–2030) och nettonoll- utsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan till 2050. Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision → Mål 2030 Kärnan Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + –12 % –29 % 12 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Mål 2030 ===== SIDA 13 ===== VÅRA KUNDER – VI BYGGER LÅNGSIKTIGA PARTNERSKAP Vi skapar framgång tillsammans med våra kunder. Det gör vi genom att bygga långsiktiga och nära partnerskap, grundade i förtroende och en gemensam ambition att utvecklas. Vi prioriterar kunder med höga hållbarhetsambitioner och ett mod att tänka nytt samt säkerställer att vi har en djup förståelse för deras behov och mål, för att kunna utveckla lösningar tillsammans. VÅRA MEDARBETARE – VI FRÄMJAR EN KULTUR AV LÄRANDE Vår styrka finns i våra medarbetare – deras idéer, engagemang och ambition. Vi främjar en kultur av kontinuerligt lärande, där alla ges möjlighet att växa, skapa innovationer och leverera värde till våra kunder. Våra medarbetare omvandlar utmaningar till möjligheter och skapar lösningar som banar väg för morgondagens hållbara samhälle. VÅR OMVÄRLD – VI TAR KLIMATANSVAR Vi fungerar som en katalysator för våra kunders utveckling mot ett mer hållbart samhälle. Vi driver innovation och ny teknik och stärker kontinuerligt vår tekniska kompetens genom lärande i våra uppdrag. Vi integrerar klimatansvar och motståndskraft i våra projekt och bidrar till att skapa robusta och framtids - säkra samhällen. Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision Mål 2030 → Kärnan Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + För att bana väg för morgondagens hållbara samhälle behöver vi förstå och aktivt driva utvecklingen tillsammans med våra kunder, våra medarbetare och vår omvärld. Dessa tre intressentgrupper står i centrum för vår verksamhet, och för vart och ett av dessa områden har vi fastställt mätbara mål som vägleder oss mot gemensam framgång. KÄRNAN I ALLT VI GÖR 13Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Kärnan ===== SIDA 14 ===== Andreas Johansson, Head of Sales and Client Relations, Division Industry, Rejlers Sverige VÅRA KUNDER – AXPLOCK 2025 Det vi fokuserar på växer. På Rejlers tillämpar vi denna princip varje dag tillsammans med våra kunder. Vi har samarbetat med flera av våra kunder, till exempel LKAB och Vattenfall, i många decennier. Vi uppnår långsiktiga relationer genom engagemang på alla nivåer, från dialoger på VD-nivå till dagliga diskussioner mellan våra engage - rade kundansvariga och våra kunders projektledare. Våra kundteam stöds dessutom av interna styrgrupper som både säkerställer ett framgångsrikt samarbete och skapar rätt förutsättningar. Vi arbetar också med nya kunder, till exempel Viscaria, ett tillväxtföretag som återöppnar en koppargruva i norra Sverige. För såväl långvariga som nya kunder pågår en förflyttning till att bli än mer kundrivna där vi proaktivt iden - tifierar behov och utvecklar vår kompetens för att skapa långsiktigt värde. Det gör vi bland annat genom att dra nytta vår omfattande branschövergripande expertis och genom kundteam som består av experter från flera olika sektorer. Dessa styrkor gör det möjligt för oss att överföra innovativa lösningar mellan olika branscher, till exempel genom att identifiera och tillämpa insikter från massa- och pappersindustrin eller kemi- och raffinaderibranschen till gruv- och metallindustrin. Vår arbetssätt skapar förutsättningar att upptäcka och växa med nya samhällstrender, till exempel det ökade fokuset på motståndskraft och försvar, något som är högst relevant för våra kunder inom energi, industri och infra - struktur. Genom vår expertis och nyttjande av verktyg, såsom hållbarhetsverktyget Rejlers Sustainalyzer, hjälper vi våra kunder att utvecklas mot en hållbar framtid. Genom strukturerad kundhantering kan vi möta varje kunds specifika behov samtidigt som vi breddar vår för - ståelse om branscher. Det gör att vi tillsammans med våra kunder kan realisera potential, skapa långsiktigt värde samt främja hållbar utveckling och tillväxt. Hållbarhetsverktyget Sustainalyzer Rejlers Sustainalyzer är ett egenutvecklat digitalt verktyg för hållbarhetsanalys. Verktyget möjliggör en helhetsbedömning av hållbarhetspåverkan i kundprojekt och stödjer välgrundade val av till exempel material och energianvändning samt möjligheter att öka cirkulariteten och minska klimatpåverkan. Fler nöjda kunder I en nyligen genomförd undersökning bland finska och svenska kunder kan vi konstatera att: • Den övergripande kundnöjdheten ökade, från redan höga nivåer, jämfört med föregående år. • Våra kunder uppfattar Rejlers konsulter som kompetenta och engagerade samt som pålitliga och lätta att samarbeta med.”Vårt arbetssätt skapar förutsättningar att upptäcka och växa med nya samhällstrender.” Genom att fokusera på våra kunders långsiktiga behov agerar Rejlers som en verkligt strategisk partner. Vi bygger och utvecklar långsiktiga relationer genom ett strukturerat och strate- giskt arbetssätt för kundhantering – tillsammans driver vi lönsamhet och omställning mot en hållbar framtid. FÖRSTÅ VÅRA KUNDERS BEHOV 14 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Kärnan Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision Mål 2030 → Kärnan Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 15 ===== VÅRA MEDARBETARE – AXPLOCK 2025 Ett samordnat Rejlers Vi är övertygade om att vi blir bättre tillsam - mans. Därför arbetar vi aktivt för en stark samarbetskultur och en miljö där människor känner sig välkomna och uppskattade. Under 2025 började vi mäta vår kultur genom ett nytt kulturindex med ambitionen att nå 10 av 10. Vårt första resultat landade på 8 av 10 – en bra start. Vi följer också upp våra inklude - rings- och lärandeindex för att säkerställa att vi fortsätter attrahera och behålla de bästa medarbetarna. 22 % kvinnor inom företaget 57 % kvinnor i koncernledningen 19 eNPS 8,0/10 Kulturindex 8,0/10 Inkluderingsindex 7,7/10 Lärandeindex Att attrahera och behålla skickliga medarbetare är en förutsättning för att skapa långsiktigt värde för kunderna. Rejlers erbjuder en inspirerande arbetsmiljö präglad av mångfald och inkludering, välmående, stolthet och kontinuerlig utveckling. Hos Rejlers får alla möjlighet att växa. Ilmari Valtanen, Head of Procurement, Rejlers Finland VI GER VÅRA MEDARBETARE MÖJLIGHET ATT VÄXA Jag började på Rejlers för tre år sedan för att jag ville växa med företaget. Rejlers har en spännande tillväxtstrategi där alla spelar en viktig roll. Men Rejlers värnar också om en kultur där människor känner sig uppskattade, hela tiden kan utvecklas och bidra till gemensam framgång. Mitt team erbjuder konsulttjänster inom inköp och upphandling. Vi är tjugo experter med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi är inte stöpta i samma form, vilket ger en bredd vad avser kunskap och idéer som direkt kommer våra kunder till godo. Det finns alltid någon som kan bidra med rätt kompetens och erfarenhet. Kulturen inom Rejlers är öppen och samarbetsinriktad. Korta beslutsvägar gör det enkelt att ta kontakt, utbyta idéer och få stöd. Det är enkelt att skapa interna nätverk. Fokus på mångfald och inkludering förstärker Rejlers kultur. Genom ett inkluderingsindex, som ger stöd för fort - satt utveckling, signaleras den vikt som ledningen lägger på dessa områden. Ett nytt kulturindex kommer också att säkerställa att Rejlers fortsätter att arbeta för att upprätt - hålla sin starka företagskultur. Rejlers är dessutom en attraktiv arbetsgivare genom sitt fokus på hälsa och välbefinnande. Företaget ger bidrag till köp av gymkort, organiserade idrottsaktiviteter och sjukvårdsförsäkring, som till och med ger försäkringsskydd när jag spelar hockey. Här i Tammerfors har vi aktiviteter som pilates och tennis. De här initiativen främjar balans mellan arbete och fritid samt bidrar till medarbetarnas psykiska hälsa. Som teamledare vet jag hur viktigt det är att prata med mina medarbetare och hjälpa dem att nå sin fulla poten - tial. Och även om Rejlers är ett relativt stort företag är vi tillräckligt flexibla för att kunna erbjuda utvecklings- och tillväxtmöjligheter inom hela organisationen. Som ”Home of the learning minds” uppmuntrar Rejlers medarbetarna att tänka nytt, ifrågasätta gamla antaganden och föreslå nya lösningar. Rejlers är en arbetsplats som engegerar och motiverar – inte minst genom att vi tydligt ser hur vårt arbete skapar värde för våra kunder. För detaljerad information om mål och utfall, se avsnittet Hållbarhetsrapport. 15 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Kärnan Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision Mål 2030 → Kärnan Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 16 ===== VÅR VÄRLD – AXPLOCK 2025 Våra kunder påverkas av klimatförändringarna och efterfrågar samarbetspartners som kan stötta deras omställning. Ansvarstagande är en självklar del av Rejlers sätt att arbeta. Genom smarta tekniska lösningar och medvetna val bidrar vi till en mer hållbar utveckling. Nadia Zamarron, Tender Manager, Rejlers Norge VI SKAPAR EN HÅLLBAR VÄRLD Som Tender Manager inom Rejlers Norge arbetar jag nära Rejlers olika verksamheter och länder för att förstå våra kunders behov. Där kostnadsreducering tidigare stod i cen - trum är minskad klimatpåverkan idag tydligt prioriterat. Klimatkrisen är inte längre ett framtidsscenario. Den påverkar redan den biologiska mångfalden, infrastrukturen och tillgången på resurser. Företag kan inte längre bortse från dessa risker, vare sig för sin egen långsiktiga lönsam - het eller av samhällsskäl. Regelverket kring hållbarhet blir också allt striktare. Idag ställer de norska reglerna för offentlig upphandling krav på att miljöfaktorer ska utgöra minst 30 procent av utvärde- ringskriterierna vid bedömning av anbud. Det innebär att miljöpåverkan nu är en betydande och tydligt mätbar del av upphandlingsbesluten. Norge investerar betydande belopp i offentliga projekt, och aktörer inom offentlig sektor utgör en av våra viktigaste kundgrupper. Våra kunder efterfrågar samarbetspartners som kan bidra till att de kan nå sina hållbarhetsmål. På Rejlers gör vi det genom att dela erfarenheter mellan de branscher vi verkar i och genom att tidigt i projekten föreslå smarta tekniska lösningar, som i vissa fall kan halvera energi- och materialanvändningen. Hållbarhet är en del av Rejlers identitet. Vi har fokus på hållbarhet varje dag, i allt vi gör. I Norge ökar vi exempelvis andelen elfordon i våra fordonsflottor och använder oss av digitala möten när så är möjligt. I Oslo har Rejlers Norge flyttat in i ett BREEAM-certifierat kontor – en av världens ledande standarder för hållbara byggnader. Därutöver arbe - tar hela organisationen för att uppnå nettonollutsläpp. Rejlers hållbarhetsarbete har i år fått ett erkännande genom platinabetyget från EcoVadis (se faktaruta). I Norge är EcoVadis-betyg allt oftare ett krav vid offentliga upphand - lingar. Rejlers platinabetyg ger oss också en konkurrensför- del, eftersom det visar att vi har starka policyer, processer och system inom områden som miljöansvar och etik, som verifierats av en tredje part. Denna bekräftelse på vårt håll - barhetsarbete är något som dagens kunder efterfrågar. På Rejlers är vi medvetna om det ansvar vi har. Som ingenjörer och rådgivare påverkar våra beslut både människor och miljö. Därför säkersäller vi att våra val bidrar till att forma morgondagens hållbara samhälle. EcoVadis – högsta betyg för hållbarhet 2025 tilldelades Rejlers platinabetyg från EcoVadis, världens ledande leverantör av håll - barhetsbetyg. Betyget placerar Rejlers bland de ledande 1 procenten av de 130 000 företag som bedömts globalt. Utmärkelsen speglar vårt starka hållbarhetsarbete. PLATINUM 1 % Vår egen klimatpåverkan Under 2025 tog vi tydliga steg mot våra klimat- mål kopplade till den egna verksamheten. Sedan basåret 2023 har utsläppen från vår verksamhet minskat med 29 procent. Minskningen beror främst på bättre tillgång till data och en ökad andel inköpt förnybar energi – från 5 procent 2024 till 58 procent 2025. Våra klimatmål på kort sikt Fram till 2028: • Målsättning om att 77 procent av våra leverantörer ska ha satt upp vetenskapsbaserade klimatmål Fram till 2030: • Minska utsläppen från vår egen verksamhet med 42 procent • Minska utsläppen från affärsresor med 52 procent, i förhållande till företagets tillväxt Våra nettonollklimatmål Fram till 2050: • Minska utsläppen från vår egen verksamhet med 90 procent • Minska utsläppen från värdekedjan med 97 procent, i förhållande till företagets tillväxt 16 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Kärnan Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision Mål 2030 → Kärnan Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 17 ===== ENERGIOMSTÄLLNING INDUSTRIOMVANDLING FRAMTIDSSÄKRING AV SAMHÄLLEN VI VISAR VÄGEN Vår hållbara affärsstrategi fokuserar på tre prioriterade områden: energiomställning, industriomvandling och framtidssäkring av samhällen. Genom att vara ledande inom dessa områden fungerar vi som en katalysator för våra kunders omställning mot ett hållbart samhälle. Vår hållbara affärsstrategi med fokus på 2030 anger en tydlig riktning, med mätbara mål, för att skapa långsiktigt värde för våra kunder, våra medarbetare och vår omvärld. För att uppnå våra mål prioriterar vi tre fokusområden i vår strategi: energiomställning, industriomvandling och framtids - säkring av samhällen. Vi anser att minskade koldioxidutsläpp och smartare, effektivare och mer motståndskraftiga industrier och infrastruktur är de viktigaste innovationerna för våra kun - ders långsiktiga lönsamhet och för ett hållbart samhälle. Genom att ta täten inom dessa tre områden tror vi att vi kan leverera det största värdet för våra kunders omställning och samtidigt påverka hur morgondagens hållbara samhälle formas. Rejlers sätt att arbeta Genom att kombinera djup teknisk expertis med innovativa lös - ningar och ett framåtblickande arbetssätt stöttar vi våra kunder genom projektets hela livscykel. Vi skapar värde och tar ansvar från start till mål, från förstudier och projektering till genomför - ande, regelefterlevnad och optimering. Vi stödjer både nya och etablerade aktörer och samarbetar med våra kunder för att utveckla befintlig verksamhet eller eta - blera och integrera nya anläggningar. Med djup förståelse för lokala förhållanden och regionala regelverk erbjuder vi heltäck - ande expertis. I våra projekt integrerar vi hållbarhet genom att systematiskt minska våra kunders klimat- och miljöpåverkan. Tillsammans med våra kunder tar vi täten i energiomställ - ningen, omvandlar industrier och framtidssäkrar samhällen. 17 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Fokusområden Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision Mål 2030 Kärnan → Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 18 ===== Vi möjliggör en motståndskraftig energiframtid Genom att tillhandahålla konsulttjän - ster till Delta Capacity, ett nystartat företag inom batterilagringssystem, bidrar Rejlers till att möjliggöra omställningen till en fossilfri och motståndskraftig energiframtid. → Läs mer här VI VISAR VÄGEN I ENERGI OMSTÄLLNINGEN För att minska utsläppen av växthusgaser och motverka klimatförändringarna krävs en omställning från energisystem baserade på fossila bränslen till förnybara och koldioxidsnåla energikällor. Våra kunder driver denna energiomställning genom omfattande investeringar och projekt som förändrar hur energi produceras, överförs och används. Med experter inom alla områden vad gäller produktion, generering, lagring och distribution av energi stödjer Rejlers sina kunder genom hela energivärdekedjan och tar täten i energiomställningen. Våra experter arbetar med ett brett utbud av energilös - ningar, såsom vätgas, vind, sol och kärnkraft, samt kraftverk, solparker och batterilagringssystem. Vi erbjuder också expertis inom kraftnät samt överförings- och distributionsnät, vilket säkerställer tillförlitlig elförsörjning för företag och konsumenter. Förutom traditionella energiproduktionsföretag samarbetar vi också med företag som bygger egna kraftproduktions- och lagringsanläggningar och hjälper dem att optimera styrning, effektivitet och energikostnader samtidigt som de kan möta sina egna energibehov. Vi anpassar oss till ett ständigt föränderligt regelverk, ligger i framkant när det gäller ny teknik och utvecklar avancerade digitala lösningar och AI-lösningar för styrning och optimering av system. Under 2025 påbörjade Rejlers flera nya energiomställnings - projekt med ett stort antal kunder. Det handlar bland annat om bygg-, konstruktions- och underhållsarbete för den finska elnätsoperatören Kajaves västra distributionsnät, tekniskt stöd för det finska energibolaget Helen Ltds kärnkraftsprogram samt resurskonsulttjänster för Svenska kraftnät, den myndighet som ansvarar för Sveriges elöverföringssystem. Vi förvärvade också det svenska konsultföretaget Risk Pilot AB, som är specialiserat på riskhantering med fokus på kärnkraftsindustrin, och vi teck - nade ett avtal med Skanska om att utforma tekniska system vid Svensk Kärnbränslehanterings anläggning i Forsmark. Tillsammans med våra kunder tar vi täten i energiomställningen. Tillsammans med våra kunder tar Rejlers täten i omställningen till ren energi. Vi skapar långsiktigt värde genom att bana väg för omställningen av våra kunders energisystem, vilket möjliggör den globala övergången från fossila bränslen till koldioxidsnåla och förnybara lösningar. ”Vi hjälper kunder i hela energivärdekedjan att driva omställningen till ren energi.” Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision Mål 2030 Kärnan → Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + Vi skapar innovationer för energiomställningen Efter att ha initierat ett pilotprojekt i Oslo för dubbelriktad laddning av elfordon har Rejlers tagit fram en färd- plan för utveckling av innovativ teknik i skärningspunkten mellan mobilitet, byggnader och energisystemet. → Läs mer här 18 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Fokusområden ===== SIDA 19 ===== VI OMVANDLAR INDUSTRIER ”Vi tänker nytt kring industrin genom digitalisering, elektrifiering och cirkulära lösningar.” Ökad lagringskapacitet för el inom industrin Genom att ta ansvar för utformnin - gen och konstruktionen av avlopps - reningsverket hos ett finskt litium - raffinaderi bidrar Rejlers till att öka lagringskapaciteten för el inom flera industrier. → Läs mer här Framsteg inom omvandlingen av gruvindustrin I samarbetet med Viscaria, som återöppnar en koppargruva i norra Sverige, bidrar Rejlers till en mer hållbar utveckling av gruvindustrin och stödjer energiomställningen. → Läs mer här Industriomvandlingen är avgörande för att hushålla med värl - dens begränsade naturresurser och minimera miljöpåverkan och klimatförändringar. Det är också nödvändigt för att indu - striföretag ska förbli konkurrenskraftiga. Våra kunder driver på industrins omvandling genom att investera i resurseffektiva och fossilfria produktionsmetoder baserade på elektrifiering och vätgas, cirkulära affärsmodeller och innovativ digital teknik som AI. Med experter inom alla industrisektorer, inklusive kemikalier, gruvor och metaller, life science, livsmedel, tillverkning och teknik, stödjer Rejlers kundernas omställningsarbete inom hela industrisektorn. Våra experter arbetar med digitalisering, automatisering och optimering, cirkularitet, förnybar energi, elektrifiering, koldioxid minskning, avskiljning och lagring av koldioxid samt avfall och kostnadsreduceringar. Genom hela projektets livscykel erbjuder vi våra kunder den senaste kunskapen inom teknikutveckling och hållbara affärs - modeller. Vi tar även ett helhetsansvar som EPCM-leverantör (Engineering, Procurement and Construction Management). Vi samarbetar både med väletablerade och ledande industri - företag och mindre startup-företag och stöttar våra kunder i att förnya, anpassa och utveckla sina verksamheter. Under 2025 påbörjade Rejlers flera nya omställningsprojekt för kunder inom olika delar av industrin. Exempel är installa - tionen av ett kvalitetsövervakningssystem för Northern Lights CO₂-lagringsanläggning i Norge, där målet är att minska industriutsläppen i hela Europa, automatiseringen av Viking Malts tillverkningsanläggning i Sverige, vilket har fördubblat produktionskapaciteten, och digitaliseringen av byggnads - design för byggbranschen tillsammans med AI-företaget Endra. Vi förvärvade också 51 procent i Spring Advisor, ett finskt managementkonsultbolag som hjälper företag i olika branscher att förbättra affärsresultatet. Tillsammans med våra kunder ställer vi om industrin. Tillsammans med våra kunder omvandlar Rejlers hela branscher. Med djup expertis inom automation, digitalisering, elektrifiering och cirkularitet skapar vi långsiktigt värde inom hela industrisektorn och banar väg för våra kunder att etablera resurseffektiva industriella verksamheter med låga koldioxidutsläpp. Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision Mål 2030 Kärnan → Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + 19 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Fokusområden ===== SIDA 20 ===== För att skydda våra byggnader och vår infrastruktur, vatten - försörjning samt transport- och kommunikationssystem mot effekterna av klimatförändringen, geopolitisk instabilitet och nya säkerhetshot måste vi framtidssäkra våra samhällen. Med expertis inom alla områden när det gäller infrastruktur och stadsutveckling stödjer Rejlers kunder som arbetar med hela den byggda miljön. Våra experter arbetar med väg- och järnvägsnät, vattenförsörjning, telekom- och IT-nät, stads - planering och byggnation samt strukturella system som uppvärmning, ventilation, luftkonditionering, brandsäkerhet och elteknik. Vi har även försvars- och cybersäkerhetsspecialister. Våra kunder investerar långsiktigt i samhällsbyggnad för att skapa trygga och hållbara samhällen för framtida generatio - ner. Vi samarbetar till exempel med kommuner, byggföretag, fastighetsägare, telekomoperatörer, transportleverantörer och försvarsorganisationer. Vi anpassar oss till nya standarder, regelverk och föränderliga klimat- och säkerhetshot. Vi tillför värde före projektstart och hjälper våra kunder att utvärdera vilka investeringar som kommer att skapa störst robusthet och hållbarhet genom hela livscykeln. Vi åtar oss också ansvarsfull avveckling av föråldrade byggna - der, infrastrukturer och kommunikationsnät, vilket främjar åter - vinning och återanvändning i syfte att minimera miljöpåverkan. Vi tar tillvara den snabba teknikutvecklingen och levererar lösningar inom automation, elektrifiering, energieffektivisering, cikularitet, cybersäkerhet samt minskning av koldioxidutsläpp. Genom att bygga om, renovera och anpassa befintlig infra - struktur bidrar vi till att framtidssäkra samhällen. Vi möjliggör smarta städer genom att koppla samman avancerad teknik med motståndskraftig och hållbar infrastruktur. Under 2025 inledde Rejlers flera nya projekt med fokus på att utveckla och framtidssäkra samhällen tillsammans med ett flertal kunder. Exempel på sådana uppdrag är byggledning för Telia Finlands fasta telenät, projektering av nya järnvägsspår för svenska Trafikverket samt tvärdisciplinära tjänster inom bygg- och renoveringsprojekt för Region Uppsala. Vi framtidssäkrar samhällen tillsammans med våra kunder. VI FRAMTIDSSÄKRAR SAMHÄLLEN ”Vi konstruerar motståndskraftig, smart och hållbar infrastruktur för framtida generationer.” Tillsammans med våra kunder framtidssäkrar Rejlers samhällen. Vi skapar långsiktigt värde i hela den byggda miljön, inklusive infrastruktur, vattenförsörjning och transport- och kommunikationssystem, vilket gör det möjligt för våra kunder att forma ett smartare, säkrare och mer hållbart samhälle. Inledning + Vår strategi Strategiöversikt Vision Mål 2030 Kärnan → Fokusområden Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + Modernisering av Finlands järnvägsnät Som huvudprojektledare samarbe - tar Rejlers med Åbo stad och finska Trafikledsverket för att öka kapaci - teten och modernisera järnvägs - linjen Kuppis–Åbo i Finland. → Läs mer här Cirkulära lösningar vid renovering av byggnader I arbetet med totalrenoveringen av en kontorsbyggnad från 1970-talet i Oslo har Rejlers visat hur återbruk och cirkulära lösningar kan minska miljöpåverkan avsevärt – och sam - tidigt vara ekonomiskt lönsamt. → Läs mer här 20 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Fokusområden ===== SIDA 21 ===== BOLAGS- STYRNING 21 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport Styrelse Ledning Revisors yttrande Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 22 ===== BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Rejlers är ett svenskt publikt aktiebolag och regleras av svensk lagstiftning. Bolagets aktie av serie B är upptagen till handel på Nasdaq Stockholm, varför bolaget tillämpar Nasdaq Stockholms regelverk. Rejlers bolagsstyrning regleras bland annat i aktiebolagsla - gen, den av aktieägarna beslutade bolagsordningen samt åtag - anden som Rejlers ingått genom avtal såsom noteringsavtalet med Nasdaq OMX. Av noteringsavtalet följer även att Rejlers sedan den 1 juli 2008 tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning. Därutöver har Rejlers att följa andra tillämpliga svenska och utländska lagar och regler. Rejlers bedömning är att bolaget följer de regler som anges i Svensk kod för bolagsstyrning (www.bolagsstyrning.se/koden/gallande-kod). Aktieägare Rejlers aktie av serie B är sedan den 18 december 2006 noterad på Nasdaq OMX, Nordiska listan vilket är en regle - rad marknadsplats för aktiehandel. Aktien var dessförinnan noterad på Nordic Growth Market, NGM, sedan den 8 maj 2003. Fr o m 1 jan 2021 flyttades Rejlers upp till Nasdaqs Mid Capsegment där bolag med ett börsvärde mellan 150 MEUR och 1 000 MEUR ingår. Det totala antalet aktier i bolaget uppgår vid periodens slut till 22 578 327 aktier, varav 1 749 250 aktier av serie A och 20 829 077 aktier av serie B. Antalet röster i Rejlers uppgår till totalt 38 321 577 röster. Aktiekapitalet uppgår till 45 156 654 kr. Efter periodens utgång genomfördes, med stöd av bemyndi - gande från årsstämman 24 april 2025, en emission om 257 240 B-aktier som del av köpeskilling vid förvärvet av Rörkraft AB. Därmed uppgår antalet aktier efter emissionen till 22 835 567 aktier, fördelat på 1 749 250 aktier av serie A och 21 086 317 aktier av serie B. Antalet röster i Bolaget uppgår därmed till 38 578 817 och bolagets aktiekapital ökar till 45 671 134 kronor. Aktier av serie A berättigar till 10 röster per aktie och aktier av serie B berättigar till 1 röst per aktie. Aktieägare med mer än 10 procent av rösterna är Peter Rejler samt Jangunnar AB (Familjen Rejler). Årsstämma Bolagsstämman är Rejlers högsta beslutande organ där samtliga aktieägare har rätt att delta i besluten. Om en enskild aktieägare önskar få ett beslutsärende behandlat på stämman ska detta skriftligen anmälas till styrelsen senast sju veckor före årsstämman. Kallelse ska i enlighet med bolagsordningen införas i Post och Inrikes tidningar samt på Rejlers webbplats. Information om att kallelse utfärdats ska ske genom annons i Dagens Nyheter. Rejlers årsstämma avseende räkenskapsåret 2024 ägde rum den 24 april 2025, i bolagets lokaler på Lindhagensgatan 126 i Stockholm. På stämman närvarade 58 aktieägare, dessa repre - senterade 62,6 procent av bolagets röster och 58,9 procent av kapitalet. Protokollet från årsstämman finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.rejlers.com/se. På stämman beslöts bland annat: − Att i enlighet med styrelsens förslag, disponera Bolagets resultat såtillvida att av förfogade stående medel om 718 794 581 kronor, totalt 110 534 245 kronor utdelades till aktieägarna, varav totalt 8 746 250 kronor utdelades till innehavare av aktier av serie A och 101 787 995 kronor utdelades till innehavare av aktier av serie B och återstoden balanserades i ny räkning. Således beslutades en vinstutdelning om 5,00 kronor per aktie, oavsett serie. Som avstämningsdag för erhållandet av utdelning beslutades 28 april 2025. − Att i enlighet med styrelsens förslag fastställa resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning. − Att i enlighet med revisors förslag bevilja styrelsens ledamöter och vd ansvarsfrihet. − Att i enlighet med valberedningens förslag fastställa arvode åt styrelsen och enligt godkänd räkning till revisorer. − Att i enlighet med valberedningens förslag att styrelsen för tiden intill slutet av nästa årsstämma ska bestå sex ordinarie ledamöter utan suppleanter. Arbetstagarrepresentanter ingår ej i antalet. − Att i enlighet med valberedningens förslag att styrelsen intill slutet av nästa årsstämma ska bestå av omval av Peter Rejler, Jan Samuelsson, Patrik Boman, Susanne Blanke och Peter Johansson samt nyval av Martina Rejler. − Att i enlighet med valberedningens förslag intill slutet av nästa årsstämma välja revisionsbolaget Ernst & Young AB som bolagets revisorer. − Att bemyndiga styrelsen att besluta om förvärv och överlåtelse av egna aktier. Förvärv får ske av högst så många aktier av serie B att det egna innehavet vid var tid inte överstiger tio (10) procent av samtliga aktier i Bolaget samt att antal aktier av serie B som får överlåtas ska uppgå till högst tio (10) procent av det totala antalet aktier i Bolaget. − Att bemyndiga styrelsen att besluta om nyemission av sammanlagt högst ett antal aktier av serie B motsvarande en utspädning om högst 10 procent. Samtliga beslut på årsstämman fattades av enhälligt eller av erforderlig majoritet. Årsstämman 2026 avseende räkenskapsåret 2025 kommer att genomföras den 29 april 2026 i bolagets lokaler i Stockholm. Valberedning Bolagsstämman antar riktlinjer för tillsättande av valberedningen. Valberedningen nominerar ledamöter till Rejlers styrelse som sedan föreslås för årsstämman. Valberedningens arbete inleds med en utvärdering av sittande styrelse. I nomineringen av kommande styrelse tar valberedningen hänsyn till de poten - tiella ledamöternas strategiska kompetens, utbildning och eventuellt annat styrelsearbete. Valberedningen inhämtar även synpunkter från de större ägarna. På årsstämman lämnar valberedningen förslag på ersättning till styrelseledamöterna. Valberedningen lämnar även förslag på val av revisorer. Valberedningen, som har att bereda ärenden inför 2026 års årsstämma, består av Lisa Rejler, ordförande som represen - 22 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Bolagsstyrningsrapport Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport Styrelse Ledning Revisors yttrande Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + → ===== SIDA 23 ===== tant för Peter Rejler samt Jangunnar AB, Mats Andersson som representant för Nordea Fonder samt Claes Murander som representant för Lannebo Fonder. Valberedningen skall ta fram förslag till ordförande på stämman, förslag till antal styrelse - ledamöter, förslag till arvode till styrelseledamöter, förslag till styrelse, styrelseordförande, vice styrelseordförande, förslag till antal revisorer och val av revisorer samt förslag till hur valberedningen skall utses inför årsstämman 2027 jämte dess uppdrag. Som underlag för valberedningens arbete har styrel - sens ordförande och vd redogjort för styrelsens arbete under året. Vidare har en årlig utvärdering av styrelsen genomförts på uppdrag av valberedningen. Mångfald Samtliga ledamöters bidrag i styrelsen syftar till att vidmakt - hålla och förbättra styrelsens effektivitet totalt sett. Vid val av styrelseledamöter eftersträvar Rejlers därför att styrelsen har tillräckligt expertis bl a inom bolagets verksamhet, affärs - områden, marknader och utveckling. För att uppfylla detta eftersträvas en bred fördelning av egenskaper och kompeten - ser. Dessutom är mångfald, avseende bl a ålder, kön, geogra - fisk härkomst, utbildning och yrkesmässig bakgrund, viktiga omständigheter att beakta. Rejlers arbetar aktivt med att söka mångfald i styrelsen. Styrelse Rejlers styrelse och styrelseordförande utses av bolagstäm - man. Styrelsen fastställer Rejlers strategi och målsättning, utfärdar styrdokument, säkerställer en effektiv utvärdering av verksamheten och kontrollerar bolagets utveckling och finansiella situation. Styrelsen har under verksamhetsåret 2025 bestått av sex stämmovalda ledamöter, varav 75 procent är oberoende i förhållande till större aktieägare och 100 procent är oberoende i förhållande till bolaget. 1) Närmare presentation av styrelsen finns på sidan 26. Under verksamhetsåret 2025 avhöll styrelsen 13 protokoll - förda sammanträden, varav två var per capsulam protokoll för beslut om kallelse till årsstämma samt beslut om emission i samband med förvärv. Representanter från koncernledningen och annan ledningspersonal har under året regelbundet delta - git på styrelsemöten för att redogöra för frågor inom sina res - pektive områden. Styrelsen ansvarar vidare för större förvärv och avyttringar av verksamheter, större investeringar samt till - sättning av och ersättning till koncernchef. Styrelsen fastställer också affärsplan och årsbokslut samt övervakar vd:s arbete. I samband med utökat regelverk avseende hållbarhetsrappor - tering from 2025 (Taxonomi, CSRD mm) fastlår styrelsen även den dubbla väsentlighetsanalysen, ansvarar för översyn av Rejlers väsentliga frågor och de fastslagna hållbarhetsmålen för att hantera frågorna. De har också ett ansvar över årlig hållbarhetsrapportering och övervakning av effektivitet, intern kontroll och riskhantering avseende den rapporteringen. Peter Rejler valdes av årsstämman till styrelsens ordförande. Till vice ordförande valdes Jan Samuelsson. Revisionsutskottet består av Jan Samuelsson (ordf.), Susanne Blanke och Peter Rejler. Ersättningsutskottet består av Peter Rejler (ordf.), Martina Rejler och Patrik Boman. Till styrelsen har de fackliga organisationerna utsett Björn Lauber och Åke Forslund. VD Viktor Svensson ingår inte i styrelsen men deltar som föredragande på samtliga styrelsemöten. Vidare deltar koncer - nens CFO på samtliga styrelsemöten samt även andra tjänste - män från organisationen såsom föredragande i särskilda frågor. Styrelsens arbetsordning Styrelsen har inte fördelat några särskilda ansvarsområden mellan ledamöterna, utöver två utskott, ersättnings- och revi - sionsutskott. Utöver den ansvarsfördelning som allmänt gäller enligt aktiebolagslagen, bolagsordningen och Svensk kod för bolagsstyrning regleras styrelsens arbete av dess arbetsord - ning, vilken bland annat stadgar att styrelsen ska: − Utöver konstituerande sammanträde hålla minst fem ordinarie sammanträden − Fastställa de övergripande målen för bolagets verksamhet och besluta om bolagets strategi − Godkänna budget och motsvarande långsiktiga planer inklusive investeringsbudget − Behandla och godkänna ärenden avseende anbud och projekt med större fastprisbelopp − Besluta om köp och försäljning av fast egendom, aktier eller förvärv av annat bolags rörelse − Utse ett revisionsutskott − Utse ett ersättningsutskott − Avlämna års- och hållbarhetsredovisning, förvaltningsberättelse och delårsrapporter − Godkänna upptagande av lån − Inleda processer eller uppgörelser av tvister av väsentlig betydelse − Behandla andra frågor av väsentlig ekonomisk eller annan betydelse Vid varje ordinarie styrelsesammanträde ska följande ärenden behandlas: − En rapport om bolagets verksamhet inklusive finansförvaltning − En rapport om extraordinära åtgärder eller händelser som vidtagits mellan styrelsens sammanträden − En rapport om utvecklingen av pågående större projekt och förväntade affärshändelser − En rapport om föreliggande eller potentiella tvister som kan ha betydande inverkan på bolagets verksamhet Styrelsens sammansättning Namn Funktion Oberoende Invald Närvaro Peter Rejler1) Ordförande Nej 2010 12/13 Jan Samuelsson Vice ordförande Ja 2010 13/13 Patrik Boman Ledamot Ja 2018 13/13 Lisa Rejler1) Ledamot Nej 2023 6/6 Peter Johansson Ledamot Ja 2023 13/13 Susanne Blanke Ledamot Ja 2024 13/13 Martina Rejler1) Ledamot Nej 2025 7/7 Björn Lauber Arbetstagarrepresentant - 1998 13/13 Åke Forslund Arbetstagarrepresentant - 2025 7/7 1) Beroende i förhållande till större aktieägare. Styrelseordförande utgör länken mellan Rejlers VD och övriga ledamöter. Ordförande har till uppgift att leda styrelsens arbete och sörja för att styrelsen följer uppsatta lagar, regler och rekom - mendationer. Utvärderingen av styrelsen sker fortlöpande dels avseende den totala sammansättningen dels avseende enskilda ledamöter. Utvärderingen har under 2025 genomförts under ledning av valberedningen i form av en styrelseenkät. Hela styrelsen har tagit del av enkäten och diskuterat utvär - deringen. Vid samma tillfälle skedde även styrelsens utvärde - ring av VD och bolagets ledning utan deras närvaro, men med närvaro av bolagets revisor. Bolagets revisor har deltagit på ett styrelsemöte i samband med årsbokslut. Bolagets delårs - rapport för tredje kvartalet granskades översiktligt av bolagets revisor och rapporterades till styrelsens revisionsutskott. Styrelsens kompetens och erfarenhet Styrelseledamöterna i Rejlers har gedigen erfarenhet av både teknikkonsultbranschen, liknande konsultverksamheter och de 1) ESRS 2 GOV-1 21e 23 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Bolagsstyrningsrapport Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport Styrelse Ledning Revisors yttrande Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + → ===== SIDA 24 ===== verksamhetsområden och geografiska segment som Rejlers och dess kunder verkar inom. De har tillsammans djup erfaren - het från ledande positioner med exekutivt ansvar och god kom - petens inom affärsetik och hållbarhetsrelaterade frågor, vilket kompletteras med tillgång till särskild hållbarhetskompetens inom organisationen. 2) Se detaljerad information på sidan 26. Hållbarhet Den brådskande, pågående klimatkrisen kräver idag ett absolut fokus på åtgärder för att bygga ett hållbart samhälle som minimerar koldioxidutsläppen. Dagens samhälle är i behov av en snabb om ställning där infrastruktur, industrier och bygg - nader måste bli smartare och effektivare. Ett starkt fokus på hållbarhet är därmed viktigare än någonsin för ett ambitiöst och värdeskapande företag som Rejlers, vilket vi tagit fasta på i den uppdaterade, hållbara affärsstrategin som rullats ut under 2025. Vi ser att det är i våra kunduppdrag som vi kan göra störst skillnad, där vi som teknikexperter har möjlighet att fungera som en katalysator för våra kunders förändringsresa. Läs mer om vår hållbara affärsstrategi på sidan 44. För 2025 års rapportering omfattas Rejlers av de legala kraven i CSRD och vi rapporterar därför enligt ESRS för 2025. Vi rapporterar även enligt EU:s taxonomi, men i år enligt de uppdaterade förenklade rapporteringskraven. Styrning av vårt hållbarhetsarbete Hållbarhet är integrerat i Rejlers affärsstrategi och central för vår dagliga verksamhet och vårt kunderbjudande. Strategisk inrikt- ning och koordinering beslutas på koncernnivå, medan affärs- områdena är ansvariga för att utveckla actionplaner, genomföra initiativ och uppföljning. Styrelsen och revisionsutskottet följer löpande utvecklingen avseende upprättad strategi och våra mål. Ledningen inom Rejlers ansvarar för och säkerställer att Rejlers fortsätter att utvecklas i linje med strategin och för att uppfylla målen. Rejlers har under året antagit nya mål relaterade till våra leverantörer, informationssäkerhet och till anti-korruption. För mer information se sidorna 41–43. Internkontroll I dagsläget är styrelsens bedömning att bolagets storlek och komplexitet ej motiverar en särskild internrevisionsenhet, utan ekonomifunktionen sköter löpande uppföljning och driver förbättringsprojekt inom ekonomisk styrning och kontroll, vilket styrelsen finner tillfredsställande. Internt genomförs uppföljning av uppdragsverksamheten, uppföljning av utfall och eventuellt behov av förändrade rutiner. Revisionsutskott Styrelsen utsåg i samband med det konstituerande styrelse - mötet efter årsstämman 2025 ett revisionsutskott som utgörs av Jan Samuelsson (ordf), Susanne Blanke och Peter Rejler. Revisionsutskottet har under året haft åtta möten. Föredragande i utskottet är bolagets finanschef. Revisionsutskottet har till huvuduppgift att säkerställa att fastlagda principer för den finansiella rapporteringen och interna kontrollen efterlevs. I samband med utökat regelverk avseende hållbarhetsrapportering from 2025 (Taxonomi, CSRD mm) har revisionsutskottets uppgifter utökats med övervakning av årlig hållbarhetsrapportering och övervakning av effektivitet, intern kontroll och riskhantering avseende den rapporteringen. Revisionsutskottet bevakar även företagets löpande riskhante- ring, fastställer kompletterande instruktioner till revisorerna för revisionsinsatsen, bevakar att lagar, förordningar, noteringsavtal och Svensk kod för bolagsstyrning följs. Revisionsutskottet ser också till att andra uppdrag, förutom revision, som utförs av bolagets revisorer ligger inom ramen för fastställd policy. Revisionsutskottet har under året genomarbetat styrdokument och policyer. I tillägg bevakar revisionsutskottet bland annat ändringar av redovisningsregler som kan få inverkan på bolagets finansiella rapportering och den externa finansiella informationsgivningen samt utvärderar årligen behovet av en internrevisionsfunktion. Ersättningsutskott Styrelsen utsåg i samband med det konstituerande styrel - semötet efter årsstämman 2025 ett ersättningsutskott som utgörs av Peter Rejler (ordf), Martina Rejler och Patrik Boman. Ersättningsutskottet har under året haft ett protokollfört möte. Utskottet bereder bland annat ersättnings- och anställnings - frågor för främst VD och i viss mån för övriga ledande befatt - ningshavare baserat på de riktlinjer som årsstämman fastslagit. Ersättningsutskottet företräds av styrelsens ordförande vid förhandlingar med VD. Ersättningar På årsstämman 2024 beslöts det om nya riktlinjer för ersättning till vd och ledande befattningshavare, vilka följer EU-direktiv samt utökade krav enligt Svensk kod för bolags - styrning. Riktlinjerna omfattar ledande befattningshavare samt eventuell ersättning till styrelseledamöter utöver styrel - searvode. Riktlinjerna för ersättningar till ledande befatt - ningshavare ska främja bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. Formerna för ersättning är fast och rörlig ersättning, vilka ska vara konkurrenskraftiga och rörlig lön ska kopplas till ett eller flera förutbestämda och mätbara kriterier. Riktlinjerna omfattar även övriga villkor som pension, övriga förmåner samt uppsägning från den anställdes och bolagets sida. Styrelsen får besluta att frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Riktlinjerna omprövas på årsstämma vart fjärde år och på årsstämman 2025 presenterade styrelsen, enligt regelverket, årlig rapport över utbetald och innestående ersättning till den verkställande direktören och styrelseledamöter som omfattas av riktlinjerna. För fullständiga riktlinjer se sidorna 32–33 i Förvaltningsberättelsen. Ersättningen till styrelsen fastställdes på årsstämman till 840 000 kronor till styrelsens ordförande, 440 000 till vice ordförande och 330 000 kronor vardera till övriga ledamöter som inte är anställda i Rejlers. Därutöver avsätts totalt 363 000 kronor för utskottsarbete. Se not 9 i årsredovisningen för styrel- sens ersättningar. VD och koncernledning Verkställande direktör, VD utses av styrelsen och har som uppdrag att sköta den löpande förvaltningen i bolaget enligt de riktlinjer och anvisningar som uppställs i lag, bolagsordningen och den interna arbetsinstruktionen. Till den löpande förvalt - ningen hör alla åtgärder som inte med hänsyn till omfattningen och arten av bolagets verksamhet är av osedvanlig beskaffen - het eller stor betydelse eller uttryckligen har definierats såsom under styrelsens ansvar. Viktor Svensson började som VD och koncernchef på Rejlers den 22 februari 2018. VD leder koncernledningens arbete och fattar beslut i samråd med övriga ledningsmedlemmar. Koncernledningen har regelbundna möten under året under VD:s ledning. Mellan dessa möten har bolaget löpande avstäm - ning gällande status för respektive verksamhet. Under 2025 har en uppdaterad strategi och nya finansiella mål fastställts vilka är vägledande för styrning och den löpande uppfölj - ningen. Utifrån dessa har respektive segment en beslutad årlig affärsplan. VD skriver månatligen VD-rapport till styrelsen där uppföljningen är fokuserad på tillväxt, lönsamhet, förvärv, kost - nadskontroll samt kassaflöde. 2) ESRS 2 GOV-1 21c, ESRS G1 GOV-1 5b 24 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Bolagsstyrningsrapport Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport Styrelse Ledning Revisors yttrande Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + → ===== SIDA 25 ===== Koncernledningen har bestått av verkställande direktör, finanschef, landscheferna för Sverige, Finland och Norge, kommunikationschef samt hållbarhetschef, totalt sju leda - möter. Information om VD och koncernledningens medlem - mar, ålder, utbildning och aktieinnehav framgår av avsnittet Ledningsgruppen på sidan 27. Revision I bolagsstämmans uppgifter ingår att välja revisor. På stämman 2025 beslutades om omval av revisionsbolaget Ernst & Young för en tid om ett år med Åsa Lundvall som huvudansvarig revisor. Till årsstämman 2026 föreslår valberedningen, efter rekommendation från revisionsutskottet, omval av revisions - bolaget Ernst & Young. Ernst & Young har reviderat flertalet av Rejlers aktiva bolag i Sverige, Finland och Norge som varit helägda av Rejlers under 2025. Revisorn arbetar utifrån en revisionsplan och rapporterar sina iakttagelser till revisionsutskottet löpande under året. Rapportering till styrelsen sker i samband med att årsbokslutet upprättas. I samband med revisionen görs också en genom - gång av interna rutiner och kontrollsystem. Utöver revisionsgranskningen har Ernst & Young även anli - tats för andra uppdrag. Detta har bland annat avsett diverse redovisningsfrågor och extra granskning av förvärv. Samtliga uppdrag ligger inom ramen för av revisionsutskottet fastlagd policy. Ersättningen till bolagets revisorer för år 2025 framgår av årsredovisningen, not 9. Finansiell rapportering och information Bolaget hanterar offentliggöranden enligt marknadsmissbruks - förordning, samt ger marknaden löpande information om före - tagets utveckling och finansiella ställning. Information lämnas regelbundet i form av: − Delårsrapporter − Års- och hållbarhetsredovisning − Pressmeddelanden om nyheter och händelser som väsentligt kan påverka företagets värdering och framtidsutsikter. Rejlers policy är att offentliggöra order som är av strategiskt värde − Presentationer för finansanalytiker, investerare och media − Rejlers webbplats – www.rejlers.se – där information enligt ovan hålls tillgänglig Styrelsens beskrivning av det interna kontrollsystemet samt riskhantering Kontrollmiljö Kontrollmiljön utgör basen för den interna kontrollen. Kontrollmiljön skapar den kultur som Rejlers verkar utifrån och definierar styrdokument, normer och riktlinjer för verksamhet - ens agerande. Kontrollmiljön består av policyer, dokumente - rade riktlinjer, manualer och instruktioner som kommunicerats ut i hela organisationen. Kvalitetssystemet kompletteras av en serie dokumenterade direktiv, som inkluderar bland annat en ekonomihandbok, inne - hållande riktlinjer för redovisning och finansiell hantering, samt en informationspolicy. Rejlers upprätthåller ett kvalitetssystem som inkluderar rutiner, instruktioner och mallar för relevanta processer. Rejlers arbetar fortlöpande med att utveckla och förbättra kvalitet och processer för att uppfylla de krav kunder, leverantörer och anställda förvän- tar sig av ett konsultbolag. Organisationsstrukturen är transparent med definierade roller och ansvar som kommuniceras via dokumenterade arbetsinstruk- tioner för styrelsen, utskott, VD samt till chefer inom koncernen. Arbetsordningen för styrelsen och instruktion för VD finns för varje bolag i gruppen och bygger på samma principer som för Rejlers AB. I respektive bolag finns en styrelse vars uppgift är att löpande säkerställa att övergripande riktlinjer och policyer följs samt att löpande bedöma bolagets ekonomiska situation. Respektive styrelse har till sitt förfogande en VD som i de större dotterföretagen även har en ledningsgrupp. Rejlers har i respektive land en organisation där varje lokal enhet har stor självständighet. Chefer på alla nivåer har tydligt delegerat ansvar och befogenheter att utveckla sina verksamheter efter lokala förutsättningar och kundens behov. Regelbundna utvärderingar genomförs i organisationen på såväl funktion som avdelningsnivå för att säkerställa relevant kunskap avseende finansiell rapportering inom organisatio - nen. Syftet är att med rimlig säkerhet kunna garantera att Rejlers kortsiktiga och långsiktiga mål uppnås. Syftet med riskhanteringen och internkontrollen i samband med finansiell rapportering är att med rimlig säkerhet kunna garantera att den externa finansiella rapporteringen är tillförlitlig i fråga om delårsrapportering, årsrapportering och årsredovisning, och säkerställa att den externa finansiella rapporteringen upprättas enligt lagar, gällande redovisnings normer och andra krav på börsnoterade företag. Information och kommunikation De viktigaste styrdokumenten avseende den finansiella rap - porteringen uppdateras kontinuerligt och kommuniceras till relevanta medarbetare via bolagets intranät, informationsbrev, regelbundna möten etc. Informationskanaler är etablerade för att så effektivt som möjligt kommunicera till berörda medarbe - tare inom organisationen. Rejlers har även informationspolicyer avseende såväl intern som extern kommunikation. Kontrollaktiviteter Kontrollstrukturen har utformats för att hantera de risker som styrelsen och företagsledningen anser är betydande för den operativa verksamheten, efterlevnaden av lagar och regelverk samt för den finansiella rapporteringen. Definierade besluts - procedurer, inklusive attestinstruktioner är etablerade för till exempel investeringar och tecknande av avtal. Där så är lämpligt har automatiska kontroller speciellt relaterade till den finansiella rapporteringen etablerats. Flertalet kontrollaktivite - ter är integrerade i företagets nyckelprocesser, såsom order - bokning, intäktsredovisning, investeringar, leverantörskontrakt och inköp. Rejlers har en begränsad del av uppdragen till fast pris. Dessa hanteras enligt särskild beslutsordning och färdig - ställandegraden följs upp månadsvis. IT-strukturen är utformad för att hantera potentiella risker i hela verksamheten. Särskilda kontroller finns i IT-system relaterade till de processer som påverkar den finansiella rapporteringen. Varje chef har ansvaret för att säkerställa adekvat intern kontroll i respektive enhet och ansvarar för att enheterna följer koncernens direktiv för finansiell rapportering. För att säker - ställa att koncernens rutiner och direktiv för finansiell rap - portering efterlevs genomför koncernens CFO årligen interna kontroller. Styrelsen anser att Rejlers signifikanta riskområden täcks av granskningarna och kontrollerna som genomförs. I dagsläget ser styrelsen därför inget behov av att inrätta en separat funktion för internrevision. 25 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Bolagsstyrningsrapport Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport Styrelse Ledning Revisors yttrande Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + → ===== SIDA 26 ===== STYRELSE Patrik Boman Styrelseledamot Född: 19641) Nationalitet: svensk1) Bosatt i: Sverige1) Invald: 2018 Civilekonom. VD och koncernchef för Dynamant Group AB. Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot Dynamant AB, Dynamant Group AB, Epico Holding AB, Midsummer AB, MastIT Group AB och 20NINE Tech AB. Senior advisor Stella Capital AB och HITO Sverige AB. Aktieinnehav i Rejlers: 4 000 B-aktier. Jan Samuelsson Vice styrelseordförande Född: 19501) Nationalitet: svensk1) Bosatt i: Sverige1) Invald: 2010 Civilekonom. Tidigare koncernchef för Kraftringen AB. Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i Brittedalskoncernen. Aktieinnehav i Rejlers: 3 583 B-aktier. Peter Rejler Styrelseordförande Född: 19661) Nationalitet: Svensk1) Bosatt i: Sverige1) Invald: 2010 Civilingenjör. Tidigare VD och koncernchef för Rejlers AB. Övriga väsentliga uppdrag: — Aktieinnehav i Rejlers: 1 159 750 A-aktier. 485 250 A-aktier och 173 638 B-aktier via bolag, Jangunnar AB. Martina Rejler Styrelseledamot Född: 19711) Nationalitet: Svensk1) Bosatt i: Sverige1) Invald: 2025 Fil.kand. i statsvetenskap och internationella relationer samt psykoterapiutbildning (KBT/ACT). Lång erfarenhet från SEB med fokus på ledarskap och HR. Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i Save a Coordinate samt senior rådgivare inom People and Culture. Aktieinnehav i Rejlers: 13 125 A-aktier och 800 458 B-aktier privat samt 485 250 A-aktier och 173 638 B-aktier indirekt via bolag, Jangunnar AB. Björn Lauber Arbetstagarrepresentant Född: 19651) Nationalitet: Svensk1) Bosatt i: Sverige1) Invald: 1998 Kandidatexamen i ekonomi. Övriga väsentliga uppdrag: Ekonom på Rejlers Sverige AB. Aktieinnehav i Rejlers: – Åke Forslund Arbetstagarrepresentant Född: 19601) Nationalitet: Svensk1) Bosatt i: Sverige1) Invald: 2025 Civilekonom, Stockholms Universitet. Husbyggnadsingenjör, Åsö Gymnasium, Stockholm. Övriga väsentliga uppdrag: Senior projektledare inom Buildings på Rejlers Sverige AB. Aktieinnehav i Rejlers: 20 B-aktier Susanne Blanke Styrelseledamot Född: 19791) Nationalitet: svensk1) Bosatt i: Sverige1) Invald: 2024 Civilingenjör från KTH samt innehar en Master of Science i Business and Economics. Övriga väsentliga uppdrag: VP AI Adoption, leder arbetet med att skala och integrera AI inom Husqvarna Group. Aktieinnehav i Rejlers: 966 B-aktier. Peter Johansson Styrelseledamot Född: 19571) Nationalitet: Svensk1) Bosatt i: Sverige1) Invald: 2023 Gymnasieingenjör Elkraft och tidigare VD och koncernchef på Eurocon Consulting AB. Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i Teknisk Fastighetsservice AB. Aktieinnehav i Rejlers: 3 310 B-aktier. 1) ESRS 2 GOV-1 21d 26 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Bolagsstyrningsrapport Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport Styrelse Ledning Revisors yttrande Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + → ===== SIDA 27 ===== LEDNING Viktor Svensson VD och koncernchef, Rejlers AB Född: 1975 Medarbetare sedan: 2018 Civilekonom, Blekinge Tekniska Högskola. 15 år i Afry-koncernens koncernledning, bl a som vice VD samt divisionschef för Technology AB Övriga väsentliga uppdrag: — Aktieinnehav i Rejlers: 105 000 B-aktier. Anna Jennehov Finanschef, Rejlers AB Född: 1964 Medarbetare sedan: 2019 Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot CAG Group AB och Lime Technologies AB Aktieinnehav i Rejlers: 6 250 B-aktier. Malin Sparf Rydberg Kommunikationschef, Rejlers AB Född: 1969 Medarbetare sedan: 2018 Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot i Gomero Group AB. Aktieinnehav i Rejlers: 3 250 B-aktier. Jenny Edfast Landschef, Rejlers Sverige AB Född: 1975 Medarbetare sedan: 2015 Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot Acuvi, Ferroamp och Stena Trade & Industry AB. Aktieinnehav i Rejlers: 3 200 B-aktier. Mikko Vaahersalo Landschef, Rejlers Finland Oy Född: 1979 Medarbetare sedan: 2021 Övriga väsentliga uppdrag: — Aktieinnehav i Rejlers: 1 000 B-aktier. Ragnar Holtan Landschef, Rejlers Norge AS Född: 1983 Medarbetare sedan: 2022 Övriga väsentliga uppdrag: — Aktieinnehav i Rejlers: 3 960 B-aktier. Malin Ljung Eiborn Hållbarhetschef, Rejlers AB Född: 1976 Medarbetare sedan: 2022 Övriga väsentliga uppdrag: Styrelseledamot och ordförande i Cradlenet. Aktieinnehav i Rejlers: 2 500 B-aktier. 27Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Bolagsstyrningsrapport Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport Styrelse → Ledning Revisors yttrande Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 28 ===== REVISORS YTTRANDE OM BOLAGSSTYRNINGSRAPPORTEN Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten för år 2025 på sidorna 22–27 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Uttalande En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 års - redovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Stockholm den 7 april 2026 Ernst & Young AB Åsa Lundvall Auktoriserad revisor Till bolagsstämman i Rejlers AB (publ), org. nr 556349-8426 28 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Bolagsstyrningsrapport Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport Styrelse Ledning Revisors yttrande Förvaltningsberättelse + Räkenskaper och noter + Övrig information + → ===== SIDA 29 ===== FÖRVALTNINGS- BERÄTTELSE Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + 29 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 ===== SIDA 30 ===== FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Rejlers AB (publ) Organisationsnummer 556349-8426. Styrelsen och verkställande direktören för Rejlers AB (publ) avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01-01–2025-12-31. 2025 2024 2023 2022 2021 Nettoomsättning, MSEK 4 741,0 4 430,7 4 088,3 3 513,0 2 898,7 Rörelseresultat, MSEK 302,1 288,2 235,0 234,3 129,7 Rörelsemarginal, % 6,4% 6,5% 5,7 % 6,7 % 4,5 % Verksamhet Rejlers grundades 1942 och erbjuder teknikkonsulttjänster till kunder inom energi, industri, bygg och fastighet samt infra - struktur. Rejlers hade vid årets utgång totalt 3 383 medarbe - tare (3 281) fördelat på flera orter i Sverige, Finland, Norge och Förenade Arabemiraten. Huvudkontoret ligger i Stockholm. Sedan 2018 är Rejlers verksamhet indelad i tre segment, Rejlers Sverige, Rejlers Finland och Rejlers Norge. Koncernens omsättning och resultat Rejlers marknad har likt föregående år varit påverkat av en geopolitisk osäkerhet vilket har lett till en fortsatt avvaktande marknad. Efterfrågan och beslutsprocesser inom främst bran - scher som privat fastighet och delvis industri har varit låg och på samma nivå som föregående år. Däremot har Rejlers under året haft en mycket god marknad inom branscher som energi och infrastruktur. Trots en svagare efterfrågan inom vissa branscher har marknaden varit relativt bra, drivet av ett behov av förändring och därmed efterfrågan på ny digital teknik, automatisering, elektrifiering av tillverkning med stort koldiox - idavtryck samt att skapa hållbara försörjningskedjor. Den under året avtagande inflationstakten har medfört lägre kostnadsök - ningar för Rejlers avseende tex lokaler och jämfört med föregå - ende år. Under året har den avtagande inflationstakten medfört räntesänkningar och därmed lägre räntekostnader för banklån. Läs mer i not 24 om Rejlers ränteexponering. Nettoomsättningen uppgick till 4 741,0 MSEK (4 430,7) en ökning med 7,0 procent jämfört med motsvarande period föregående år. Den organiska tillväxten exklusive valutakurs - förändringar uppgick till 6,5 procent och förvärvad tillväxt uppgick till 1,8 procent. Rörelseresultatet (EBIT) ökade till 302,1 MSEK (288,2). Rörelseresultat för 2024 är negativt påverkat av omstruktureringskostnader i Norge, 10 MSEK. Rörelseresultatet är påverkat av förvärvskostnader om 8,4 MSEK (2,0), vilka redovisas i resultaträkningen under raden förvärvsrelaterade poster. Se även not 28 ”Förvärvsrelaterade poster”. Periodens finansnetto uppgick till -51,6 MSEK (4,2), negativt påverkat med –20,3 MSEK (26,4) avseende omvärdering av skuld för ej utbetalda tilläggsköpeskillingar samt valutakursför - ändringar. Räntekostnader avseende IFRS 16 Leasing uppgick till –7,0 MSEK (–6,5). Periodens skattekostnad uppgick till –49,8 MSEK (–70,6), motsvarande en effektiv skattesats om 19,9 procent (24,1), positivt påverkat av minskad skattekostnad avseende tidigare år. Periodens resultat efter skatt uppgick till 200,7 MSEK (221,8). Resultat per aktie före utspädning uppgick till 8,74 SEK (10,03) och efter utspädning till 8,74 SEK (10,03). Kassaflöde och finansiell ställning Koncernen genererade under året ett kassaflöde från den löpande verksamheten om 312,8 MSEK (407,7), inklusive effekter av IFRS 16 Leasing. Förändringen av rörelsekapitalet är negativt påverkat av ökade kundfordringar, där föregående års negativa förändring var lägre, positivt påverkat av minskade upparbetade intäkter, där föregående års positiva förändring var lägre och positivt påverkat av ökade kortfristiga skulder, där föregående års positiva förändring var högre. Koncernens likvida medel, inklusive nyttjad checkkredit om 27,8 MSEK (12,1), uppgick vid årets slut till 39,1 MSEK jämfört med 68,6 MSEK den 31 december 2024, bland annat påverkat av utdel - ning om 110,5 MSEK. Räntebärande skulder har ökat med 30,2 MSEK jämfört med den 31 december 2024 och uppgick vid årets utgång till 712,6 MSEK. Banklån har under året ökat med 110,3 MSEK, i samband med förvärvet av Spring Advisor OY. Under året har 55,2 MSEK amorterats på samtliga lån. Räntebärande skulder avseende IFRS 16 Leasing uppgår till 278,7 MSEK och har minskat med 37,2 MSEK jämfört med 31 december 2024. Kortfristiga räntebärande skulder till kreditinstitut uppgår till 400,3 MSEK jämfört med 349,5 MSEK den 31 december 2024 och långfristiga räntebärande skulder till kreditinstitut uppgår till 0 MSEK jämfört med 0 MSEK den 31 december 2024. Under januari 2026 har samtliga skulder till kreditinstitut omförhand - lats och löper under 12 månader fram till och med januari 2027, för att uppnå en effektiv räntenivå. Nettoskulden uppgick till 645,7 MSEK jämfört med 601,7 per den 31 december 2024. Nettoskuld i förhållande till EBITDA rullande 12 uppgick vid periodens utgång till 1,2 jämfört med 1,2 den 31 december 2024. Nettoskulden i förhållande till EBITDA rullande 12 exklusive IFRS 16 Leasing uppgår till 0,9 jämfört med 0,8 den 31 december 2024. Soliditeten uppgick till 52,8 procent, jämfört med 52,4 per den 31 december 2024. Eget kapital per aktie uppgick till 92,8 SEK vid periodens utgång jämfört med 87,6 SEK per den 31 december 2024. Koncernens checkräkningskredit i Danske Bank på 250,0 MSEK (250,0) är utnyttjad med 27,8 MSEK (12,1). Investeringar Investeringar i materiella anläggningstillgångar uppgick till 17,3 MSEK (20,3) och avser i huvudsak inventarier och IT-utrustning. Investeringar i immateriella anläggningstill - gångar, främst hänförliga till utvecklingen av IT-plattformar uppgick till 10,6 MSEK (17,7). Investeringar i dotterbolag och rörelser uppgick till 118,6 MSEK (71,7), främst hänförliga till förvärvet av Risk Pilot AB, som reglerades via en apportems - sion och Spring Advisor OY. Avskrivningar uppgick till 243,0 MSEK (212,2), varav avskrivningar enligt IFRS 16 uppgår till 144,7 MSEK (120,2). Debiteringsgrad Debiteringsgraden uppgick till 79,0 procent (79,3). Medarbetare Antalet medarbetare uppgick vid periodens slut till 3 383 (3 281). Antal årsanställda uppgick till 3 134 (3 090). 30 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Förvaltningsberättelse Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse → Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 31 ===== Nettoomsättning, rörelseresultat och rörelsemarginal per segment Nettoomsättning, MSEK Rörelseresultat, MSEK Rörelsemarginal, % Jan-dec 2025 Jan-dec 2024 Jan-dec 2025 Jan-dec 2024 Jan-dec 2025 Jan-dec 2024 Rejlers Sverige 2 921,6 2 720,8 214,0 212,8 7, 3 7, 8 Rejlers Finland 1 507 ,2 1 429,2 121,2 120,7 8,0 8,4 Rejlers Norge 389,4 317 ,5 15,4 –10,7 4,0 –3,4 Elimineringar –7 7, 2 –36,8 –48,5 –34,6 - - T otalt koncernen 4 741,0 4 430,7 302,1 288,2 6,4 6,5 Rejlers Sverige Den svenska marknaden har under året varit varierad och i vissa fall osäker. Efterfrågan har varit god inom energi- och infrastruktursektorn, drivet av ökad efterfrågan inom energi - effektivisering och underhållsbehov för transportinfrastruktur och järnväg. Under årets sista kvartal har vi sett en svagare efterfrågan inom delar av industrin, till följd av global osäkerhet och höjda tullar som påverkar exportberoende bolag. Privat fastighetssektor har fortsatt varit påverkat av låg investerings - vilja, medan Rejlers exponering mot samhällsfastigheter är positiv och efterfrågan på Rejlers tjänster har varit hög. Som helhet har Rejlers Sverige en gynnsam position tack vare en differentierad kundbas och förmågan att kunna anpassa erbjudandet mot områden med större efterfrågan. Division Buildings har, trots en svagare marknad inom vissa delar, haft en stabil utveckling tack vare stor andel uppdrag mot offentlig sektor med fortsatt hög efterfrågan, samt tack vare ett fördjupat samarbete med övriga divisioner. Rejlers är väl positionerade tack vare efterfrågad specialistkompetens inom bl a hållbara byggnader och energieffektivisering. Division Energy har hela året haft en stark efterfrågan tack vare den pågående energiomställningen. Efterfrågan inom transmissionsnät har varit hög, där nya projekteringsavtal med Svenska Kraftnät är av stor vikt. Under året har divisionen vuxit såväl via förvärv som organiskt, inom ett strategiskt viktigt område, kärnkraft, där vi ser en god tillväxtmöjlighet framåt. Division Industry har, trots en osäker omvärld haft en stark utveckling under året, både avseende tillväxt och resultat. Efterfrågan på Rejlers expertis och projektleveranser har varit starkast inom försvars- och VA-sektorn. Trots en osäker mark - nad visar efterfrågan på ett fortsatt behov för industriomställ - ningen, även om kundernas beslutsprocesser är längre jämfört med tidigare. Divisionen Infrastructure har vunnit en rad järnvägs- och väguppdrag med fokus på omställning till en hållbar transport - sektor. Det finns ett stort behov av utbyggnad av det svenska transportnätet när fler företag satsar på inhemsk produktion. Nettoomsättningen i Sverige ökade till 2 921,6 MSEK (2 720,8). EBITA ökade till 248,1 MSEK (246,3) och EBITA- marginalen uppgick till 8,5 procent (9,1). Resultatet och margi - nalen är negativt påverkat av två arbetdagar färre jämfört med föregående år. Nyckeltal – Rejlers Sverige Jan-dec 2025 Jan-dec 2024 Nettoomsättning, MSEK 2921,6 2 720,8 EBITA-resultat, MSEK 248,1 246,3 EBITA-marginal, % 8,5 9,1 Antal medarbetare 1 860 1 857 Rejlers Finland Marknaden för Rejlers tjänster i Finland har under året präglats av viss återhållsamhet och hård konkurrens, särskilt kring nya investeringar. Långsiktigt drivs efterfrågan av den gröna omställningen, fossilfri energiproduktion, innovativa energilag - ringslösningar och elektrifiering. Rejlers Finland har stärkt sin position genom att framgångsrikt ta sig an större industripro - jekt som stödjer kundernas omställning. Divisionen Industry har under året, trots att marknaden har präglats av global osäkerhet och hård konkurrens, haft en god utveckling under året. Befintliga ramavtal och stora projekt med nyckelkunder inom kemikalier, raffinering och biomate - rial bidrar till att upprätthålla en stabil och hög beläggnings - grad. Affärsvolymen minskade något mot slutet av året efter slutförandet av ett större EPCM-projekt, vilka har ersatts med nya uppdrag inom tekniska konsulttjänster och projektledning i energi- och life science-sektorerna, inklusive ett viktigt avtal med Oriola kopplat till byggandet av ett nytt, toppmodernt distributionscenter i Finland. Division Buildings har trots en svagare marknad inom bygg - teknik och arkitektur, haft en stabil utveckling under året, om än inte på tillfredsstande nivåer. Verksamheten inom VVS- teknik, energihantering av byggnader och brandkonsultverk - samhet var tillfredsställande, medan marknaden för arkitektur, byggnadskonstruktion och projektledning var fortsatt utma - nande. Genom samarbete med andra divisioner har Buildings säkrat nya affärsmöjligheter. Tillväxt och resultat inom Rejlers division Sustainable Energy Solution utvecklades positivt under året, tack vare fortsatt stadiga ramavtalsvolymer, nya projektleveranser och resultatet från det nyförvärvade bolaget Spring Advisor. Division Infrastructure utvecklats positivt under året, tack vare det interna förändringsarbetet som genomförts tidigare år, samt en starkare efterfrågan. Underhållsbehovet avseende järnväg och väg är stort. Rejlers verksamhet i Abu Dhabi, som ingår i segment Finland, har utvecklats starkt under året, dock med en avmattning i slutet av året. Kundernas beslutsprocesser är fördröjda, med anledning av en osäker omvärld, vilket påverkar olje - priserna och därmed efterfrågan. Tack vare sedan tidigare breddad kundbas med fler lokala kunder har Rejlers ändå vunnit nya projekt, bla med fler ingenjörstjänster i projekt med EPC-entreprenörer Nettoomsättningen i Finland ökade till 1 507,2 MSEK (1 429,2). EBITA uppgick till 151,1 MSEK (144,3) och EBITA- marginalen uppgick till 10,0 procent (10,1). Resultatet och marginalen är negativt påverkat av en arbetdag färre jämfört med föregående år. Nyckeltal – Rejlers Finland Jan-dec 2025 Jan-dec 2024 Nettoomsättning, MSEK 1 507 ,2 1 429,2 EBITA-resultat, MSEK 151,1 144,3 EBITA-marginal, % 10,0 10,1 Antal medarbetare 1 315 1 214 Rejlers Norge Rejlers Norge redovisade en betydande ökning av både omsättning och resultat för 2025. Även den organiska tillväx - ten var mycket stark, drivet av högre debiteringsgrad, arvoden och även ökad underkonsultaffär i stora projekt. För ett år sedan tillträdde Ragnar Holtan som ny lands - chef vilket har medfört en strategisk förflyttning i divisioner - nas fokus mot kunder med hög efterfrågan, större projekt samt ett stärkt samarbete mellan divisioner i Norge och över landsgränserna. Division Buildings levererade ett stabilt men ännu inte till - fredsställande resultat under året, delvis påverkat av omstruk - tureringar i flera regioner och slutförandet av större projekt med låga marginaler. Marknaden var fortsatt avvaktande, men det finns tidiga tecken på förbättring. Den förväntade räntesänkningen under det första kvartalet 2026 bidrar till en ökad optimism på marknaden, samtidigt som flera större anbud fortskrider. Division Industry & Energy redovisade mycket stark utveck - ling och lönsamhet under året, huvudsakligen drivet av fortsatt efterfrågan i de stora industriprojekten Yggdrasil och Northern 31 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Förvaltningsberättelse Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse → Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 32 ===== Lights. Nya kunder och avtal för Energy och Telecom som ingår i divisionen säkerställer en fortsatt positiv utveckling för näst - kommande år. Division Industry & Energy har fortsatt starkt fokus på organisk tillväxt och att leverera i pågående projekt. Marknaden för Infrastruktur har varit god och divisionen har god lönsamhet, baserat på långa avtal inom järnväg och väg samt en stabil och stark efterfrågan på divisionens erbju - dande. Ett fortsatt fokus på rekrytering har gjort det möjligt för divisionen att möta den ökande efterfrågan och säkra framtida kapacitet. Nettoomsättningen i Norge uppgick till 389,4 MSEK (317,5). EBITA uppgick till 22,2 MSEK ( –3,7) och EBITA-marginalen uppgick till 5,7 procent ( –1,2), där föregående år var negativt påverkat av engångskostnader för omorganisation, 10 MSEK. Nyckeltal – Rejlers Norge Jan-dec 2025 Jan-dec 2024 Nettoomsättning, MSEK 389,4 317 ,5 EBITA-resultat, MSEK 22,2 –3,7 EBITA-marginal, % 5,7 –1,2 Antal medarbetare 197 200 Förvärv Under 2025 har Rejlers genomfört två förvärv. Vid förvärv, brukar dessa komplettera Rejlers erbjudande och kunder och därmed förväntas en ökad försäljning i såväl de förvärvade bolagen som Rejlers. Då bolagen drivs med relativt liten over - head och administration är synergieffekter på kostnadssidan små. På sikt kan vissa kostnadssynergier uppstå bland annat tack vare flytt till gemensamma lokaler. Den goodwill som upp - kommer vid förvärven består huvudsakligen av humankapital, dvs den kunskap och erfarenhet konsulterna i det förvärvade bolaget tillför, som inte förväntas vara avdragsgill. Goodwillen utgörs även av de synergier förvärven medför, som bredare erbjudanden, nya kunder, nya regioner och nya gemensamma uppdrag. Därav att huvuddelen av det förvärvade bolagens immateriella tillgångar är hänförliga till goodwill. Rejlers har förvärvat Risk Pilot, ett ledande kunskapsbolag inom säkerhetsrådgivning med hög kompetens och erfarenhet inom främst kärnkraftsindustrin. Bolaget, som är lokaliserat i Stockholm, Göteborg och Malmö, har 50 medarbetare och omsätter cirka 68 MSEK med god lönsamhet. Förvärvet bidrar till att förstärka Rejlers ställning inom energisektorn främst inom riskhantering och säkerhet, särskilt inom kärnkraft. Risk Pilot kompletterar Rejlers befintliga verksamhet på ett utmärkt sätt. Bolaget konsoliderades från och med 1 maj 2025. Rejlers har förvärvat 51 procent av det finska managementkon - sultbolaget Spring Advisor och stärker sitt erbjudande inom strategisk rådgivning. Spring Advisor är ett välrenommerat managementkonsultbolag som stödjer företagsledningar och ägare i strategiska beslut, effektiviserings- och lönsamhetsfrå - gor samt genomförande av företagsförvärv och transaktioner. Bolaget grundades 2017, har 22 medarbetare och en stark lön - samhet. Bolagets grundare och övriga delägare kvarstår som minoritetsägare och i sina nuvarande roller. Bolaget konsolide - ras till 100% från och med 1 september 2025 eftersom Rejlers och minoritetsaktieägarna för resterande 49% av aktierna har ingått köp- och säljoptionsavtal. Det löper ut fyra år efter clo - sing, dvs i september 2029. Köpeskillingen vid påkallande av optionen baseras på estimerad EBITA när optionerna förfaller. Känslighet Rejlers resultat är känsligt för förändringar av debiteringsgrad, timpris och lönekostnadsutveckling. Varje procentuell föränd - ring av dessa parametrar ger följande påverkan på Rejlers rörelseresultat i MSEK: Debiteringsgrad 49,7 (48,0) Timpris 39,5 (38,1) Lönekostnadsökning 27,4 (26,3) Personalkostnaderna uppgår till 61 procent (64) av intäkterna medan övriga rörelsekostnader är 27 procent (25) av intäkterna. Framåtriktad information Alla framåtriktade uttalanden i denna årsredovisning baseras på bolagets bästa bedömning vid tidpunkten för offentliggöran - det. I likhet med alla framtidsbedömningar innehåller sådana antaganden risker och osäkerheter som kan innebära att verk - ligt utfall blir annorlunda än förväntad utveckling. Moderbolaget Moderbolagets verksamhet består av gemensamma koncern - funktioner för finans, investerarrelationer och marknadsföring. Ingen rörelsedrivande verksamhet bedrivs i moderbolaget. Nettoomsättningen i moderbolaget uppgick under året till 53,3 MSEK (44,2), vilken främst avser fakturerad management fee till dotterbolag. Moderbolagets rörelseresultat uppgick till –44,7 MSEK (–35,2), negativt påverkat av högre koncern - gemensamma kostnader. Finansiellt netto uppgick till 131,6 MSEK (85,4), där koncernbidrag från dotterbolag uppgår till 118,0 MSEK (70,4). Resultat efter skatt uppgick till 69,6 MSEK (39,8). Moderbolagets likvida medel uppgick vid periodens slut till –27,8 MSEK (utnyttjad checkräkningskredit) jämfört med –12,1 MSEK den 31 december 2024. Det egna kapitalet uppgick till 834,9 MSEK (792,5), påverkat av utdelning 110,5 MSEK och apportemission 83,4 MSEK i samband med förvärvet av Risk Pilot. Räntebärande skulder uppgick till 129,6 MSEK (144,1) varav 0 MSEK (0) var långfristiga och 129,6 MSEK (144,1) var kortfristiga. Under fjärde kvartalet har samtliga skulder till kre - ditinstitut omförhandlats och löper under 12 månader framåt till och med januari 2027, för att uppnå en effektiv räntenivå. Aktien Totalt antal aktier i Rejlers AB är 22 578 327 st, varav 1 749 250 aktier av serie A (10 röster per aktie) och 20 829 077 aktier av serie B (1 röst per aktie). Totalt antal röster uppgår till 38 321 577 fördelat på 17 492 500 för aktier av serie A och 20 829 077 för aktier av serie B. Aktiekapitalet uppgår till 45 156 654 kronor. I maj 2025 genomfördes, med stöd av bemyndigande från årsstämman 24 april 2025, en emission om 471 478 B-aktier som köpeskilling vid förvärvet av Risk Pilot AB. Efter periodens utgång genomfördes, med stöd av bemyndi- gande från årsstämman 24 april 2025, en emission om 257 240 B-aktier som del av köpeskilling vid förvärvet av Rörkraft AB. Bolagsstyrning Avseende styrelsearbete och bolagsstyrning hänvisas till bolagsstyrningsrapporten i denna årsredovisning, se sidorna 22–27. Riktlinjer för ersättningar och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare Årsstämman den 25 april 2024 fattade beslut om nya riktlinjer för ersättning till VD och övriga medlemmar av koncernled - ningen. Riktlinjerna omprövas på årsstämman var fjärde år, dvs till årsstämman 2028. Riktlinjerna omfattar även eventuell ersättning till styrelseledamöter utöver styrelsearvode. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas efter årsstämman 2024 samt på ändringar i redan avtalade ersätt - ningar som görs därefter. Riktlinjerna omfattar inte emissioner eller överlåtelser som omfattas av 16 kap. aktiebolagslagen eller arvode samt annan ersättning som beslutas av bolagsstämman. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt som möjligt ska tillgodoses. 32 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Förvaltningsberättelse Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse → Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 33 ===== Riktlinjernas främjande av Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet En framgångsrik implementering av Bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklu - sive dess hållbarhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. Bolagets vision är att vara en plattform för kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt för att på så vis vara konkurrenskraftig och attrahera de mest kvali - ficerade medarbetarna. Bolaget strävar efter att erbjuda en total ersättning som är rimlig och konkurrenskraftig och som därige - nom förmår attrahera och behålla kvalificerade medarbetare. Formerna för ersättning m.m. Ersättningen ska vara marknadsmässig, stå i relation till ansvar samt befogenheter och bestå av följande komponenter: fast lön, eventuell rörlig ersättning samt annan ersättning enligt över - enskommelse, pension och övriga förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Fast lön Den fasta lönen ska utgöra grunden för den totala ersättningen och bestå av fast kontant lön, vilken ska omprövas årligen. Den fasta lönen ska vara konkurrenskraftig och återspegla de krav som ställs på befattningen avseende kompetens, ansvar, kom - plexitet och på vilket sätt den bidrar till att uppnå affärsmålen. Rörlig ersättning Utöver fast lön kan VD och övriga medlemmar av koncernled - ningen, enligt separat överenskommelse, erhålla rörlig målbase - rad ersättning vid uppfyllande av beslutade kriterier. Eventuell rörlig ersättning ska bestå av årlig rörlig kontant lön och får som högst motsvara 65 procent av den fasta årliga lönen. Den rörliga lönen ska vara kopplad till ett eller flera för - utbestämda och mätbara kriterier. Kriterierna kan vara dels kvantitativa, vilka ska vara i linje med långsiktiga finansiella mål så som koncernens resultattillväxt, budgetmål och marginal - mål, samt dels kvalitativa, vilka ska vara mål som är inriktade på att uppnå Bolagets vision och strategi och som bland annat kan inkludera aktiviteter som berör ledarskap, varumärke, affärsmässighet och rekrytering. Genom att målen kopplar de ledande befattningshavarnas ersättning till Bolagets resultat och vision främjar de inte enbart genomförandet av Bolagets affärsstrategi utan även Bolagets långsiktiga intressen, hållbar - het och konkurrenskraft. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig lön avslutats ska det bedömas i vilken utsträckning kriteri- erna har uppfyllts. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av Bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen. Annan ersättning Ytterligare ersättning som inte är baserad på måluppfyllelse i enlighet med den rörliga ersättningen kan utges vid extraordinära omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla befattningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning ska utges i undantagsfall och får högst motsvara 100 procent av den fasta årliga lönen. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Pension För VD och övriga medlemmar av koncernledningen som inte omfattas av förmånsbestämd pension enligt tvingande kollek - tivavtalsbestämmelser ska pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, vara avgiftsbestämda och premierna ska inte överstiga 35 procent av den fasta årliga lönen. Övriga förmåner Övriga förmåner, som bland annat kan omfatta bilförmån och sjukvårdsförsäkring, ska vara marknadsmässiga och endast utgöra en begränsad del av den sammanlagda ersättningen. Villkor vid uppsägning För VD och övriga medlemmar av koncernledningen ska upp - sägningstiden vara maximalt tolv månader vid uppsägning från befattningshavarens sida. Vid uppsägning från Bolagets sida ska uppsägningstiden normalt vara sex månader men kan max - imalt uppgå till tolv månader. Vid uppsägning från Bolagets sida ska avgångsvederlag kunna utgå med belopp motsvarande högst tolv månaders fast lön. Arvode till styrelseledamöter Bolagets stämmovalda styrelseledamöter ska i särskilda fall kunna arvoderas för tjänster inom deras respektive kompe - tensområde, som ej utgör styrelsearbete, under en begränsad tid. För dessa tjänster (inklusive tjänster som utförs genom av styrelseledamot helägt bolag) ska utgå ett marknadsmässigt arvode förutsatt att sådana tjänster bidrar till implementeringen av Bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättnings - riktlinjer har lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakter över tid har utgjort en del av ersättningsutskot - tets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skälig - heten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Berednings- och beslutsprocess Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets upp - gifter ingår bland annat att bereda principer för ersättning till koncernledningen och styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar till koncernledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte VD eller andra personer i koncernled - ningen, i den mån de berörs av frågorna. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättnings - utskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättnings - frågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Under året har styrelsen, efter förslag från ersättningsutskot- tet, valt att frångå riktlinjerna, då ett incitamentsavtal som gäller under åren 2025–2027 har ingåtts med verkställande direktören avseende ersättning relaterat till uppfyllnad av vissa kvantitativa mål. Eventuell utbetalning av ersättningen kommer ske 2028. Avtalet innebär ett avsteg från riktlinjerna i avseende på att den rörliga ersättningen inte ska överstiga 65 procent av den fasta årliga lönen. Styrelsen har enligt riktlinjerna möjlighet att frångå riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Styrelsen har valt att utnyttja möjligheten att frångå riktlinjerna i detta fall med motiveringen att incitamentsavtalet tillgodoser bolagets långsiktiga intressen genom att verkställande direk- tören, Viktor Svensson, efter åtta framgångsrika år erhåller 33 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Förvaltningsberättelse Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse → Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 34 ===== ett långsiktigt incitament för att vara kvar i bolaget. Styrelsen anser att bolagets vidare utveckling starkt är förknippat med Viktor Svensson som verkställande direktör och att han har byggt upp ett stort förtroende såväl inom bolaget som gentemot bolagets aktieägare. Hållbarhetsrapport Koncernens hållbarhetsrapport i enlighet med ÅRL finns i denna rapport på sidorna 37–87. Utdelning Rejlers långsiktiga policy är att cirka 50 procent av bolagets resultat efter skatt ska delas ut. Styrelsen för Rejlers föreslår årsstämman en utdelning om 5,25 kronor per aktie (5,0,) för räkenskapsåret 2025, vilket motsvarar 60 procent av resultat per aktie före utspädning. Utdelningsbeloppet uppgår till 119,9 MSEK (110,5). Med anledning av styrelsens förslag om vinst - utdelning ovan, får styrelsen härmed avge följande yttrande enligt 18 kap. 4 § aktiebolagslagen. Styrelsen bedömer att utdelningen är rimlig med hänsyn till de krav som verksamhet - ens art ställer på finansieringen med eget kapital, förmågan att på både kort och lång sikt fullgöra gruppens åtaganden samt bedömningen av koncernens kommande utveckling. Förslag till vinstdisposition Fritt eget kapital i moderbolaget uppgår till 760 251 926 kr Styrelsen föreslår utdelning om 5,25 SEK per aktie 119 886 727 kr I ny räkning balanseras 640 365 199 kr 34 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Förvaltningsberättelse Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse → Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 35 ===== Beskrivning Hantering Strategiska och operativa risker Marknad Rejlers är verksamt i Sverige, Finland, Norge och Abu Dhabi och är därigenom beroende av konjunkturen på dessa marknader. Bolaget är också konkurrensutsatt, både av stora internationella konkurrenter samt ett antal mindre, lokala konkurrenter på varje enskild marknad. Politiska beslut kan också få ett avgörande inflytande på kundernas investeringsvilja Rejlers hanterar marknadsriskerna genom att ha en bred kundbas, med en jämn fördelning av privata och offentliga beställare, hög kunskapsnivå om teknisk utveckling inom verksamhetsområdet och ett brett tjänsteutbud för att minimera känsligheten för avmattning i enskilda sektorer. Uppdrag Uppdragsrisker inbegriper risker kopplade till ett enskilt uppdrag. Rejlers arbetar med olika former av avtalsvillkor. Ett fastprisuppdrag kan innebära en ökad risk om tidsåtgången för att fullfölja uppdraget har missbedömts. Den stora volymen av bolagets uppdrag är på löpande räkning varför risken i uppdrag är begränsad. Kvalitetssäkring av uppdragen sker i det koncerngemensamma verksamhetssystemet som är certifierat i verksamheterna i Sverige, Finland och Norge enligt standarderna ISO 9001:2008 och ISO 14001:2004. Rejlers för en nära dialog med kunder inför, under och efter projektgenomförden och regelbundet genomförs också kundundersökningar. Flertalet av Rejlers kunder är återkommande med ramavtal och vi arbetar i långa relationer med våra kunder. Rejlers har en begränsad del av uppdragen till fast pris. Dessa hanteras enligt särskild beslutsordning och samtliga fastpris följs upp månadsvis avseende färdigställandegrad. Medarbetare En risk finns alltid att kompetenta medarbetare lämnar Rejlers och går till konkurrenter eller kunder, eller star- tar egna verksamheter. För bolagets tillväxt är det viktigt att behålla befintliga medarbetare, men även att re- krytera nya. I pandemins spår ser vi att en större andel av medarbetarna än tidigare efterfrågar mer flexibilitet och vilja att arbeta hemifrån oftare. En snabbrörlighet bland medarbetare inom branschen och striktare lagar kring anställning kan utgöra en risk när det gäller att hitta kompetens och rekrytera kvalificerade medarbeta- re, vilket riskerar att leda till ökade kostnader för rekrytering och ge lägre effektivitet i verksamheten. För att säkerställa en god arbetsmiljö har Rejlers ett arbetsmiljöledningssystem och policyer för arbetsmiljö och antidiskriminering. Rejlers sätter stort fokus på medarbetarnas trivsel, hälsa och säkerhet. Att kunna erbjuda en stimulerande och inkluderande arbetsplats för medarbetarna samt att ge goda möjligheter till utbildning och personlig utveckling bidrar till företagets tillväxt. Genom visionen Home of the Learning Minds visar vi den stora vikt vi fäster vid att vara en lärande organisation, vilket i slutändan stärker Rejlers position som en attraktiv arbetsgivare. Förvärv Förvärv av konsultbolag innebär alltid en risk för personalavgångar från det förvärvade bolaget. Ett större förvärv anstränger organisationen och sätter fokus på interna frågor vilket kan vara hämmande för marknadsbearbetningen. Rejlers har som ambition att vid förvärv snabbt integrera nya medarbetare och verksamheter så att mervärden skapas både i det köpande och förvärvade bolaget. Genom att potentiella förvärv förankras lokalt i organisationen minskar också risken för felinvesteringar. Media exponering och varumärke Med en ökad exponering och kännedom kring Rejlers och Rejlers varumärke ökar även risken för exempelvis medial granskning och negativ publicitet. Rejlers har ett strukturerat sätt att arbeta med att bevaka och följa vad som skrivs och rapporteras om företaget och de stora projekt vi är involverade i, både i mer traditionell media och i sociala medier. Det finns riktlinjer framtagna för hur företagets medarbetare ska agera i förhållande till olika medier. Informationssäkerhet Rejlers löper risk för cyberattacker genom våra produkter och tjänster, vilket kan leda till potentiella intrång i informationssäkerheten. Det finns en risk för intrång i informationssäkerheten, inklusive integritetsbrott och överträdelser av sekretessavtal (NDA). Otillräckligt dataskydd kan leda till obehörig åtkomst, läckor och missbruk, med allvarliga konsekvenser. Rejlers informationssäkerhetspolicy är en förlängning av vår uppförandekod och betonar vårt åtagande att skydda känslig information samt följa lagar och kundkrav. För att minimera risken för säkerhetsintrång utvärderar och förbättrar vi kontinuerligt våra rutiner, processer och system. Genom regelbundna riskbedömningar identifierar vi sårbarheter och vidtar proaktiva åtgärder. Vi satsar på avancerad teknik samt kontinuerlig kompetensutveckling och omvärldsanalys. Antikorruption Rejlers är beroende av att företagets medarbetare, leverantörer och samarbetspartners respekterar och följer rådande lagstiftning kring bestickning och korruption. Handlingar som strider mot rådande lagar kan påverka Rejlers rykte och verksamhet. Alla medarbetare och leverantörer ska följa Rejlers uppförandekod. Uppförandekoden innehåller regler för Rejlers affärsmässiga uppträdande och företagets ansvar gentemot kollegor, kunder, aktieägare och andra intressenter. I anställningsavtalet som undertecknas av våra medarbetare ingår vår uppförandekod. Vi har även ett system för visselblåsning där en oberoende, extern aktör hjälper oss att hantera inkomna ärenden och där ingen riskerar repressalier för att ha rapporterat. Mänskliga rättigheter Vi bedömer risken för brott mot mänskliga rättigheter inom vår egen verksamhet som låg. Risker finns framför allt i leverantörskedjan och kan uppstå vid inköp i uppdrag och inom vår egen verksamhet. Lagstiftningen skärps nu inom området och vi behöver säkerställa att vi efterlever den. Rejlers respekterar FN:s Global Compact och dess tio principer avseende mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljöhänsyn och antikorruption. Dessa riktlinjer ska efterlevas internt i verksamheten och Rejlers arbetar med bolagets leverantörer för att säkerställa efterlevnad i leverantörskedjan. Det är obligatoriskt för alla anställda och leverantörer att följa Rejlers uppförandekod. Miljö Rejlers bedriver inte tillstånds- eller anmälningspliktig verksamhet enligt gällande miljölagstiftning. Rejlers egen påverkan sker genom verksamheten på våra kontor, affärsresor samt inköp av varor och tjänster. Vår indirekta påverkan sker genom våra kundprojekt. Vi måste möta kundernas krav på kompetens inom till exempel hur infrastruktur och byggnader kan anpassas till klimatrisker. Vi ser också en risk att inte kunna leverera i enlighet med kundernas behov i förhållande till energiomställningen, där behoven är mycket stora som en konsekvens av ökade energipriser och inflation. Vi ser även detta som en möjlighet att hjälpa kunder att göra hållbara val när det gäller områden där vi har störst påverkan genom våra projekt, såsom klimatpåverkan, materialval och cirkulära system. Det finns också risk kopplat till denna möjlighet, om vi inte säkerställer att vi besitter rätt kompetens när det gäller teknisk utveckling, cirkulära metoder etc inom den hållbara samhällsomställningen. Rejlers har ett certifierat miljöledningssystem och en miljöpolicy för att säkerställa att vi beaktar miljöpåverkan i vår verksamhet, liksom den påverkan som våra uppdrag står för. Detta innebär också rutiner som säkerställer att gällande miljölagstiftning följs inom hela koncernen. Vi behöver ständigt bevaka utvecklingen och kundernas behov kopplat till miljö och klimatförändringar och agera proaktivt för att möta ökade behov drivna av den hållbara samhällsomställningen. RISKER OCH RISKHANTERING 35 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Förvaltningsberättelse Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse → Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 36 ===== Beskrivning Hantering Finansiella risker Likviditetsrisk Rejlers likviditet påverkas av resultatintjäningen samt de åtaganden som koncernen har avseende tex tilläggsköpeskillingar för förvärv, lån till kreditinstitut, räntor mm. Likviditeten kan också komma att påverkas av mängden förfallna kundfordringar. Koncernens finanspolicy, vilken löpande uppdateras, omfattar hantering av koncernens likviditetsrisker. Likvi- ditetsprognoser rapporteras löpande till styrelsen i Rejlers AB, inkl kovenantprognoser. Framtida åtagandens relation till resultatintjäningen följs löpande upp samt att rutiner för indrivning av förfallna kundfordringar finns. Valuta-, och ränterisk Ändringar i räntor och valutakurser har inverkan på kassaflödet, resultatet och balansräkningen. Koncernens kostnader och intäkter är i huvudsak i de lokala valutorna, svenska kronor, norska kronor och euro. Även vid kraftiga förändringar i valutakurser är bedömningen att koncernens balansräkning endast till liten del exponeras. Koncernens finanspolicy, vilken löpande uppdateras, omfattar hantering av koncernens valuta- och ränterisrisker. Bolagets likviditet hanteras via koncernvalutakonto i banken, för att optimera utnyttjandet av respektive valuta samt för att hantera räntekostnader avseende utnyttjandet av checkkredit. Räntevillkor för övriga banklån bedöms vara marknadsmässiga och kan komma att förhandlas om det skulle förändras. Kreditrisk Kreditrisk innebär risker kopplade till kundernas betalningsförmåga. Rejlers har en stor exponering mot offentliga kunder där kreditrisken är låg. Koncernens finanspolicy, vilken löpande uppdateras, omfattar hantering av koncernens kreditrisker. Kunder faktureras löpande varför den upparbetade kreditrisken blir relativt begränsad även i de stora uppdragen. Flertalet av Rejlers kunder är stora och återkommande, b la inom offentlig sektor. Vi arbetar i långa relationer med våra kunder, vilket minskar kreditrisken. För nya, tidigare ej kända kunder tas kreditupplysning samt att betalningsvillkor kan förkortas till kunder som bedöms ha högre kreditrisk. 36 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Förvaltningsberättelse Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse → Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 37 ===== HÅLLBARHETS-RAPPORT Vårt fokus är att stänga gapet mellan ambition och handling. Genom att kombinera vår djupa kunskap om teknisk utveckling med vår expertis inom hållbarhet strävar vi efter att vara en katalysator för våra kunders omställning mot ett mer hållbart samhälle. 37 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Hållbarhetsrapport Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering → Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 38 ===== VI ÄR STOLTA ÖVER ATT HA INTEGRERAT HÅLLBARHET I HELA VÅR VERKSAMHET Förra året lanserade vi vår nya hållbara affärsstrategi. Vi gjorde detta delvis för att integrera hållbarhet i hela vår organisation – och i synnerhet vidareutveckla den i vår kärnverksamhet och vårt kunderbjudande. Den framgångsrika integrationen har varit en av Rejlers främsta prestationer under 2025 och fördelarna är uppenbara. Hela företaget kan nu se hållbarhet ur ett affärsmässigt perspektiv, vilket hjälper oss att få en djupare förståelse för hur vi kan skapa mer affärsvärde för våra kunder samtidigt som vi hjälper dem att skapa morgondagens hållbara samhälle. EU:s direktiv om hållbarhetsrapportering för företag (CSRD) har också varit ett otroligt positivt verktyg som har hjälpt oss att integrera hållbarhet i vår verksamhet. För rapporteringsåret 2025 har vi nu färdigställt vår första helt anpassade CSRD- rapport, vilket är ytterligare en stor prestation. Detta arbete har resulterat i nya mål, viktiga åtgärder för att minska växthus - gasutsläppen som identifierats som en del av vår pågående klimatomställningsplan samt en resiliensanalys av vår strategi. Allt detta är viktiga ESG-byggstenar som ger oss en starkare grund att stå på under vägen framåt. Andra framgångar under 2025 är arbetet vi drivit mot våra klimatmål och en platinaklassificering från EcoVadis, vilket placerar Rejlers bland de bästa 1 % av de företag som utvär - derats globalt. Vårt nya kulturindex är också oerhört viktigt för oss, och det första resultatet på 8 av 10 visar att vi har ett starkt utgångsläge. Naturligtvis vill vi bli ännu bättre. Men vi har mycket att vara stolta över år 2025. Med en djupare integra - tion av hållbarhet i hela vår verksamhet och de många andra byggstenar som nu finns på plats fortsätter vi att bana väg för våra kunder, våra medarbetare och vår värld. Samtidigt stärker vi företagets resiliens, för framtida framgångar. ”Vi fortsätter att bana väg framåt för våra kunder, våra medarbetare och vår omvärld.” Malin Ljung Eiborn Hållbarhetschef 38 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Hållbarhetschefen har ordet Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering → Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 39 ===== REJLERS ÖVERGRIPANDE HÅLLBARHETSMÅL OCH FRAMSTEG 2025 Vår hållbara affärsstrategi, som introducerades förra året, är nu väl förankrad i vår verksamhet och formar vårt arbetssätt. Det har stärkt vår förmåga att uppfylla våra åtaganden och göra stadiga framsteg inom hållbarhetsområdet. Vägledda av vår vision Home of the Learning Minds fortsätter vi att lära oss och växa, och gör förändring till en naturlig del av vårt dagliga arbete. Våra kunder, våra medarbetare och vår värld står i centrum för allt vi gör. Dessa tre perspektiv formar våra prioriteringar och vägleder oss i arbetet med att sätta upp mätbara mål som hjälper oss att nå framgång tillsammans. Med denna grund och med de europeiska standarderna för hållbarhetsrapporte - ring (ESRS) som strategiskt och operativt ramverk är vi glada över att ha fastställt mål för alla våra väsentliga hållbarhets - områden: klimatåtgärder, cirkulär ekonomi, våra medarbetare och partners i värdekedjan, ansvarsfullt företagande och informationssäkerhet. Ämne Målbeskrivning Mål Målår Utfall 2025 E1 Klimatförändringar Kort sikt Minska de absoluta utsläppen av växthusgaser i scope 1 och 2 med 42 % (basår räkenskapsåret 2023) –42 % 2030 –29 % Minska utsläppen av växthusgaser i scope 3 från affärsresor med 52 % per MSEK mervärde (basår räkenskapsåret 2023) –52% 2030 –6 % Sträva efter att 77 % av Rejlers leverantörer sett till kostnad som omfattar inköpta varor och tjänster och kapitalvaror ska ha vetenskapsbaserade mål 77 % 2028 15 % Lång sikt Netto-noll Minska de absoluta utsläppen av växthusgaser i scope 1 och 2 med 90 % (basår räkenskapsåret 2023) –90 % 2050 –29 % Minska utsläppen av växthusgaser i scope 3 med 97 % per MSEK mervärde (basår räkenskapsåret 2023) –97 % 2050 5 % E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Kort sikt Implementering av vårt analysverktyg Sustainalyzer i alla projekt som överstiger 1 MSEK 100 % 2030 2 % S1 Den egna arbetskraften Kort sikt Medarbetarnöjdhet (Net Promotor Score) på minst 20 inom hela organisationen ≥20 2030 19 Minst 40 % representation av båda könen över koncern- och affärssegmentens ledningsgrupper 4 av 4 grupper 2030 4 av 4 grupper Sjukfrånvaron är högst 3 % inom hela organisationen ≤3 % 2025 3 % Minst 25 % kvinnlig representation i hela organisationen 25 % 2030 22 % Uppnå poängen 10/10 på kulturindex, mätt i den veckovisa pulsundersökningen för anställda 10/10 2030 8,0/10 Uppnå poängen 10/10 på inkluderingsindex, mätt i den veckovisa pulsundersökningen för anställda 10/10 2030 8,0/10 Uppnå poängen 10/10 på lärandeindex, mätt i den veckovisa pulsundersökningen för anställda 10/10 2030 7 ,7/10 S2 Arbetstagare i värdekedjan Kort sikt 100 % av leverantörer med en årlig omsättning över 500 000 SEK ska underteckna uppförandekoden för leverantörer 100 % 2030 Basår 2026 G1 Ansvarsfullt företagande Kort sikt 100 % av våra anställda ska följa uppförandekoden mätt genom avtal och/eller introduktionsutbildning för nya anställda 100 % 2030 Basår 2026 100 % av cheferna genomgår utbildning om korruptionsbekämpning och mutor 100 % 2030 29 % Rejlers-specifik information: Informationssäkerhet Kort sikt 100 % av alla anställda har genomgått utbildning i informationssäkerhet 100 % 2030 27 % För detaljerad information om mål och resultat, se respektive avsnitt i rapporten. 39 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Hållbarhetsmål Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering → Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 40 ===== ESRS 2 ALLMÄN INFORMATION GRUND FÖR UTARBETANDET BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsrapporten BP-1 Konsoliderings- och rapporteringsomfattning Rejlers hållbarhetsrapport är upprättad på koncern- basis i enlighet med European Sustainability Reporting Standards (ESRS), som antagits av Europeiska kommissionen enligt direktivet om hållbarhetsrapportering (CSRD) och i enlighet med den svenska årsredovisningslagen. Rapportperioden är räkenskapsåret 2025 (1 januari–31 december 2025). Konsolideringen för denna hållbar - hetsrapport överensstämmer med den i våra räkenskaper. Detta inkluderar alla dotterbolag och verksamheter inom Rejlerskoncernen. Rejlers rapporterar utifrån tre operativa affärssegment: Sverige, Finland och Norge. Vår verksamhet i Abu Dhabi, inklusive ett kontor i Indien, faller under vårt affärssegment i Finland och ingår i all rapportering som hänvisar till Finland, om inget annat anges. Dubbel väsentlighet och omfattning av värdekedjan Denna rapport bygger på vår dubbla väsentlighetsbedömning och säkerställer att vi hanterar både inverkningar av vår verk - samhet på miljön och samhället samt relaterade risker och möj - ligheter för vår verksamhet. Hållbarhetsredovisningen omfattar Rejlers hela värdekedja, d.v.s. vår egen verksamhet på våra viktigaste marknader Sverige, Finland, Norge och Abu Dhabi, leverantörer och underkonsulter uppströms samt kunder, kon - sumenter och samhällen nedströms, som identifierats genom den dubbla väsentlighetsbedömningen. Det ger en heltäckande bild av vår hållbarhetsinverkan och resultat i både vår verksam - het och den bredare värdekedjan. Undantag och befrielser Rejlers har inte utnyttjat möjligheten att undanta någon specifik information relaterad till immateriella rättigheter, kunskap eller innovationsresultat. Rejlers har dessutom inte utnyttjat undanta - get från upplysningsplikt om förestående händelser eller förhand- lingar, enligt artiklarna 19a.3 och 29a.3 i direktiv 2013/34/EU. Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter BP-2 Tidshorisonter Denna hållbarhetsrapport tillämpar ESRS-definitionerna för tidshorisonter: kort sikt motsvarar rapporteringsperioden i våra finansiella rapporter (ett år), medellång sikt avser fem år och lång sikt avser perioder som överstiger fem år. Övergångsbestämmelser I enlighet med Quick Fix (Omnibus I-paketet, juli 2025) har Rejlers tillämpat de utökade övergångslättnaderna för utvalda upplysningskrav, inklusive utbildningsdata enligt S1-13, förvän - tade ekonomiska effekter enligt E1-9 och E5-6, samt på alla upplysningskrav enligt S2. För S2 rapporteras upplysningar i den utsträckning det är praktiskt möjligt under den aktuella rapporteringsperioden, inklusive information om mål, policyer, åtgärder och mätvärden. Införlivande genom hänvisning Vissa upplysningar som krävs enligt ESRS är införlivade genom hänvisning från Rejlers bolagsstyrningsrapport och presente - ras i tabellen till höger. Rapportering av fel under tidigare perioder Utsläppen av växthusgaser för basåret (2023) och 2024 har omräknats för att återspegla identifierade justeringar och för- bättringar av datakvaliteten. Se kapitel E1 för mer information. Uppskattningar och mätosäkerhet Till höger finns de identifierade upplysningskraven med kvan - titativa mått som innefattar betydande uppskattningar och estimat, vilket gör att mätosäkerheten är hög. De viktigaste antagandena, uppskattningarna och metoderna som tillämpats, inklusive användningen av indirekta källor där så är relevant, beskrivs i redovisningsprinciperna för respektive upplysnings - krav (se E1 på sidorna 53-64, E5 på sidorna 65-66, S1 på sidorna 68-77 och G1 på sidorna 82-85). Vi följer standarder och riktlinjer från Greenhouse Gas Protocol (GHG-protokollet) och vid osäkerheter tillämpar vi en konservativ strategi. När det gäller EU:s taxonomi överensstämmer vår allmänna strategi med de måttfulla och restriktiva principer som beskrivs i rikt - linjerna från Innovationsföretagen från 2024. Uppskattningar och mätosäkerhet Upplysnings- krav Mätvärde Orsak till mätosäkerhet E1-6 Brutto växthusgas- utsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgas- utsläpp Scope 3.1: Inköpta varor och tjänster Merparten av indata är utgiftsbaserade, extra- polerade eller sekundära data. Utsläppsfaktorerna härrör från källor som Exiobase och DEFRA, som är allmänna uppskattning- ar snarare än källspecifika värden. Detta medför mätosäkerhet. Scope 3.2: Kapitalvaror Scope 3.5: Avfall som genereras i verksamheten Scope 3.6: Affärsresor Scope 3.7: Pendling för anställda Införlivande genom hänvisning Upplysnings- krav Data- punkt Information Avsnitt i bolags- styrningsrapporten ESRS 2 GOV-1 21c Information om styrelse- ledamöternas erfarenhet som är relevant för Rejlers sektorer, produkter och geografiska platser Sidorna 23-24 & 26 ESRS 2 GOV-1 21d Information om andra aspek- ter av mångfalden bland sty- relseledamöterna, till exempel ålder och nationalitet Sidan 26 ESRS 2 GOV-1 21e Information om andelen oberoende styrelseledamöter Sidan 23 G1 GOV-1 5b Information om styrelse- ledamöternas sakkunskap i frågor som rör affärsetik Sidorna 24 & 26 40 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Allmän information Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport → Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 41 ===== STYRNING Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll, och information som lämnas till förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan GOV-1/GOV-2 Hållbarhet är helt integrerat i Rejlers strategi och är centralt för vår dagliga verksamhet och vårt kunderbjudande. Strategisk inriktning, mål och samordning, inklusive inverkan, risker och möjligheter i den dubbla väsentlighetsbedömningen, utarbetas på koncernnivå, medan enskilda affärssegment ansvarar för att ta fram handlingsplaner, implementera initiativ och genomföra uppföljningar. Koncernen övervakar hållbarhetsrapporteringen, medan segmenten bidrar med lokala insikter och data i syfte att säkerställa en korrekt helhet. Hållbarhetsrapportering hanteras av koncernen och leds av hållbarhetschefen. Vårt arbete formas av lagkrav och branschstandarder och inspire - ras av globala ramverk, frivilliga initiativ och vetenskapliga mål för klimatåtgärder. Styrelse Styrelse och styrelseordförande utses av årsstämman. Styrelsen godkänner strategin och målen, utfärdar styrdoku - ment, säkerställer en effektiv utvärdering av verksamheten och övervakar bolagets utveckling, ekonomiska situation och håll - barhetsresultat. Styrelsen antar även den dubbla väsentlighets - bedömningen och har från och med rapporteringsåret 2025 det yttersta ansvaret för hållbarhetsredovisning i linje med CSRD. Som en del av den årliga översynen av den dubbla väsentlig - hetsbedömningen beaktade styrelsen alla Rejlers väsentliga inverkningar, risker och möjligheter år 2025 (se SBM-3 för en fullständig lista över väsentliga ämnen). Tillsammans med revi - sionsutskottet godkänner styrelsen och följer upp framstegen mot de övergripande strategiska hållbarhetsmålen och hante - ringen av Rejlers inverkan, risker och möjligheter kontinuerligt. Som en del av denna översyn utvärderar styrelsen hållbar - hetsrelaterade avvägningar och beaktar större transaktioner mot bakgrund av långsiktiga hållbarhetsmål tillsammans med kortsiktiga operativa prioriteringar. De informeras regelbun - det om pågående arbete som rör hållbarhetsfrågor, inklusive väsentliga ämnen, due diligence-processer och effektiviteten hos vidtagna åtgärder. Dessa uppdateringar görs efter behov, dock minst en gång per år. Styrelsen har tillgång till hållbarhetsrelaterad expertis inom organisationen genom regelbundna uppdateringar och stra - tegiska diskussioner med hållbarhetschefen, vilket säkerstäl - ler välgrundade beslut i relation till Rejlers väsentliga frågor. Styrelsen består av åtta ledamöter: sex män (75 %) och två kvinnor (25 %). Två av medlemmarna är arbetstagarrepresen - tanter. Information om styrelsens ålder, nationalitet, erfarenhet och oberoende finns i bolagsstyrningsrapporten på sidorna 23-24 och 26. Revisionsutskott Revisionsutskottet, utsedd av styrelsen, ansvarar för att säkerställa efterlevnad av principerna för hållbarhetsrappor - tering, övervaka företagets hållbarhetsresultat och bevaka lagändringar relaterade till hållbarhet. Detta inkluderar att övervaka genomförandet av reglering och ramverk som CSRD, säkerställa att hållbarhetsmålen uppfylls och övervaka effek - tiviteten hos interna kontroller och riskhantering avseende hållbarhetsrapportering. Utskottet har ett nära samarbete med hållbarhetschefen och andra relevanta intressenter, till exempel CFO, kommunikationsdirektören och VD vid behov. Revisionsutskottet håller sig också informerad om revision - erna av års- och hållbarhetsredovisningarna och rapporte - rar till styrelsen om resultaten av dessa revisioner, inklusive deras bidrag till hållbarhetsrapporteringens tillförlitlighet. Revisionsutskottets ansvar i fråga om hållbarhetsrapportering återspeglas formellt i dess arbetsbeskrivning, som godkänns av styrelsen och ses över årligen. HÅLLBARHETSRÅD KVALITETS/hyphen.case OCH HÅLLBARHETSKOMMITTÉ KONCERNLEDNING REVISIONSUTSKOTT Strategisk riktning, målsättning, rapportering o.s.v. på koncernnivå Segmentsanpassning och genomförande av strategi, uppföljning HÅLLBARHET SVERIGE HÅLLBARHET FINLAND HÅLLBARHET NORGE STYRELSE Hållbarhetsorganisation 41 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Allmän information Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport → Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 42 ===== Koncernledning Vd utses av styrelsen och leder verksamheten i enlighet med styrelsens instruktioner. Vd stöds av ett koncernledningsteam. Medlemmarna i koncernledningen har specifika ansvarsområ - den och rapporterar direkt till vd. Koncernledningen omfattar en affärsdriven hållbarhetsdirektör ansvarig för att leda före - tagets strategiska arbete med att förbättra vårt hållbarhetser - bjudande, sätta upp hållbarhetsmål och integrera dessa i den övergripande företagsstrategin. Koncernledningen ansvarar för att driva företagets utveck - ling i linje med den hållbara affärsstrategin och säkerställa framsteg mot våra företagsmål, inklusive hållbarhetsmål. Hållbarhetsdirektören ansvarar för att bedöma och säkerställa tillgången till hållbarhetsrelaterad kompetens inom styrelsen och styrande organ, i linje med Rejlers väsentliga inverkan, risker och möjligheter. Koncernledningen består av sju medlem - mar: fyra kvinnor (57 %) och tre män (43 %). Hållbarhetsråd Hållbarhetsrådet är ett rådgivande organ till hållbarhetschefen med ansvar för att säkerställa att den strategiska utvecklingen driver verksamheten mot en hållbar framtid och att affärsper - spektivet integreras i de strategiska hållbarhetsfrågorna. Den består av två divisionschefer från varje affärssegment. Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem GOV-3 För närvarande finns inga incitamentssystem som är direkt kopplade till hållbarhetsrelaterade resultat. Våra väsentliga hållbarhetsfrågor är dock integrerade i vår hållbara affärsstra - tegi 2030 och därmed också i Rejlers strategiska prioriteringar och koncernledningens ansvarsområden. Styrelsen och kon - cernledningen inser vikten av att koppla ersättningen till håll - barhetsresultat och kommer att undersöka framtida möjligheter för ett sådant system. Policy Policyn upprättad Policyägare E1 E5 S1 S2 G1 Uppförandekod Styrelsen VD Uppförandekod för leverantörer Koncernledning VD Policy för affärsetik Koncernledning VD Miljöpolicy Koncernledning VD Policy för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen Koncernledning VD Policy för motverkande av diskriminering Koncernledning VD Policy för informationssäkerhet Koncernledning VD Rese- och mötespolicy Koncernledning VD Finanspolicy Styrelsen VD Riskpolicy Styrelsen VD Insiderpolicy Styrelsen VD Hållbarhet inom affärssegmenten Varje affärssegment har sin egen hållbarhetsfunktion. Hållbarhetsfunktionen stöder segmentens ledningsteam i stra - tegigenomförandet, hållbarhetsrapporteringen och framdriften av initiativ och åtgärder inom våra väsentliga områden. Kvalitets- och hållbarhetskommitté Kvalitets- och hållbarhetskommittén består av representan - ter från segmentens stödfunktioner, till exempel Finance, Sustainability och Quality. Det primära målet är att säkerställa implementeringen av policyer, ledningssystem och proces - ser som garanterar efterlevnad av ISO-standarder, relevant lagstiftning och andra hållbarhetsrelaterade krav. Kommittén övervakar också genomförandet av hållbarhetsåtgärder inom respektive segment, vilket säkerställer korrekt uppföljning och kontinuerlig förbättring i hela organisationen. Integrering av hållbarhet i strategi och organisation Hållbarhet är helt integrerat i Rejlers affärsstrategi och organi - sation. Strategin omfattar de väsentliga ämnen som identifie - rats i den dubbla väsentlighetsanalysen, och våra hållbarhets - mål är integrerade i kärnverksamheten och processerna, vilket bidrar till både vår egen utveckling och främjar våra kunders hållbarhetsresa. Målen är utformade för att hantera negativa inverkningar och risker, samtidigt som positiva inverkningar och möjligheter maximeras. Genom regelbunden dialog med intres - senter identifierar vi de områden som är mest värdefulla för våra viktiga intressenter – anställda, kunder, leverantörer och aktieägare. Deras bidrag har spelat en viktig roll i utformningen av vår hållbara affärsstrategi. Strategin säkerställer att alla funktioner och divisioner bidrar effektivt till våra hållbarhets - mål. Mätbara mål som är anpassade till de övergripande målen har fastställts på alla relevanta nivåer i organisationen. Policyer Nedanstående tabell visar en översikt över våra policyer och deras relation till våra väsentliga ämnen. Koncernledningen fastställer policyer, förutom uppförandekoden, finanspolicyn, insiderpolicyn och riskpolicyn, som fastställs av styrelsen. VD ansvarar för tillgänglighet, verkställighet och dokumentation av efterlevnaden, medan koncernledningen har det övergri - pande ansvaret för genomförande, med lokala riktlinjer inom varje segment för att ytterligare stärka den lokala implemente - ringen. Policyerna gäller alla anställda på alla nivåer i orga - nisationen, såväl som alla som agerar på uppdrag av Rejlers. Uppförandekoden för leverantörer gäller för alla leverantörer. Policyerna granskas och uppdateras årligen och finns tillgäng - liga externt på koncernens webbplats och internt på intranätet. Läs mer om våra policyer under E1-2, E5-1, S1-1, S2 MDR-P och G1-1. 42 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Allmän information Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport → Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 43 ===== Förklaring om tillbörlig aktsamhet GOV-4 Tabellen nedan visar var information om Rejlers due diligence-process redovisas i hållbarhetsredovisningen. Kärnelement i tillbörlig aktsamhet Avsnitt i hållbarhetsrapporten Sida a) Införlivande av tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell • GOV-1/GOV-2 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll, och information som lämnas till förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan 41–42 • SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 44 • SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 46–47 b) Samarbeta med berörda intressenter i alla viktiga steg i processen för tillbörlig aktsamhet • GOV-1/GOV-2 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll, och information som lämnas till förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan 41–42 • SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 45 • SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 46–47 • IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 47 –48 c) Identifiera och bedöma negativa inverkningar • SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 46–47 • IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 47 –48 • E1 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 55–56 • E5 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 65 • S1 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 68–69 • S2 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 78 • G1 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 82 d) Vidta åtgärder för att hantera denna negativa inverkningar • E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer 58 • E5-2 Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi 66 • S1-4 Vidta åtgärder avseende väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften 71 • S2 MDR-A Åtgärder avseende väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 79–80 • G1-1 Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur 83–84 • Enhetsspecifika upplysningar: Informationssäkerhet – Vidta åtgärder mot negativa inverkningar och risker 85 e) Följa upp effektiviteten i dessa insatser och kommunicera • E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 59 • E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi 66 • S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras 72–73 • S2 MDR-T & MDR-M Mål relaterade till hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras 80 • G1-4 Fall av korruption eller mutor 84 • Enhetsspecifika upplysningar: Mått och mål relaterade till informationssäkerhet 85 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering GOV-5 Koncernen styr centralt den övergripande processen för håll - barhetsrapportering, genom hållbarhetschefen, med ansvariga hållbarhetssamordnare som samordnar med relevanta funktio - ner inom varje affärssegment. Data samlas in på segmentsnivå och konsolideras på koncernnivå. Interna kontrollfunktioner inkluderar kvalitetskontroller vid datainsamling, löpande uppföljningar för utvärdering och bedömning av tillförlitlighet och relevanta antaganden, samt slutgiltiga dataavstämningar. Koncernen fastställer minimikrav för datakvalitet och dokumen - tation för att säkerställa spårbarhet och konsekvens i beräk - ningarna, inklusive tröskelvärden och omräkningsförfaranden för identifierade rapporteringsfel. För utsläpp av växthusgaser i E1 följer vi relevanta standarder och riktlinjer från GHG- protokollet samt från Science Based Targets initiative (SBTi) för att bedöma signifikansen av eventuella förändringar i vår utsläppskartläggning. Med tanke på de strängare regler som följer med CSRD har koncernen ytterligare stärkt de interna kontrollerna och doku - mentationen under 2025. Vi har tagit fram en intern manual för hållbarhetsrapportering som tydliggör roller, ansvarsområden, processer, viktiga definitioner och tolkningar. Manualen säker - ställer en enhetlig tillämpning hos alla berörda parter, uppda - teras vid behov och granskas formellt minst en gång om året. Koncernens hållbarhetssamordnare ansvarar för manualen och övervakar revideringsprocessen. Trots de proaktiva åtgärder och kontroller som finns på plats innebär hållbarhetsrapporte - ringen inneboende risker, inklusive ofullständiga eller felaktiga uppgifter, potentiella fel och bristande efterlevnad av regelver - ket. Relevanta identifierade risker relaterade till hållbarhets - rapportering är integrerade i Rejlers ramverk för företagsrisk - hantering. Inom ramen för detta klassificeras dessa risker i fem definierade riskhanteringsaktiviteter, som utgör grunden för att identifiera, prioritera och genomföra åtgärder för att begränsa och minska risken. Styrelsen har bedömt att bolagets storlek och komplexitet inte motiverar en särskild internrevisionsenhet. I stället har kon - tinuerliga uppföljningar och processförbättringar övervakats av redovisningsfunktionen, med stöd av kvalitets- och hållbarhets - kommittén. Under 2025 sammanträdde kvalitets- och hållbar - hetskommittén vid tre tillfällen för att behandla dessa frågor. 43 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Allmän information Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport → Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 44 ===== STRATEGI OCH AFFÄRSMODELL Strategi, affärsmodell och värdekedja SBM-1 Stragegi och affärsmodell Rejlers är ett ledande teknikkonsultföretag i Norden med över 3 400 experter specialiserade på energi, industri, infrastruk - tur och byggnader i Sverige, Finland, Norge och Abu Dhabi (se S1-6 för fördelning av antalet anställda per geografiskt område), som också är våra primära marknader. Vår affärs - modell kombinerar teknisk expertis med hållbarhetsdriven innovation för att skapa värde för kunder och samhället. Vi levererar teknisk expertis, rådgivning och projektlösningar med starkt fokus på storskaliga, hållbara lösningar genom projekt inom energieffektivitet, elektrifiering och industriell omvandling. Kunderna omfattar bland annat energi- och försörjningsföre - tag, industriföretag, infrastruktur- och transportoperatörer, telekomleverantörer och organisationer inom den offentliga sektorn, vilket återspeglar kontinuiteten i vår marknad och kundbas under rapportperioden. Segment Totala intäkter (MSEK) Sverige 2 921,6 Finland 1 507 ,2 Norge 389,4 Kärnan i vår strategi och allt vi gör är våra kunder, våra med - arbetare och vår värld. Vi bygger långsiktiga partnerskap med kunder som delar våra hållbarhetsambitioner. Vi levererar även tjänster till kunder och projekt där hållbarhet inte är den primära drivkraften, vilket återspeglar den diversifierade karaktären hos våra marknader och vår tjänsteportfölj. Oberoende av den underliggande drivkraften bidrar de allra flesta av våra tjäns - ter till förbättrad hållbarhetsprestanda. Vi främjar en kultur av lärande och innovation för att stärka våra medarbetare. Genom att vara en katalysator för våra kunders omställning spelar vi en viktig roll i att bygga en mer motståndskraftig framtid. Vårt arbete för våra kunder är centrerat kring tre fokusområden: energiomställning, industriomvandling och framtidssäkring av samhällen. Vi hjälper våra kunder att övergå från fossila bränslen till koldioxidsnåla och förnybara lösningar, ställa om verksam- heten genom automatisering, digitalisering och elektrifiering, införa cirkulära modeller och framtidssäkra byggnader och infrastruktur. Vi är väl medvetna om framtidens utmaningar, inklusive att anpassa infrastrukturen till energiomställningen och att hjälpa industrier att införa grönare teknik. För att möta dessa utma - ningar och frigöra ny potential är hållbarhet en integrerad del av vår affärsstrategi, affärsmodell och vårt beslutsfattande, i linje med våra åtaganden om klimatåtgärder, cirkulär ekonomi, mänskliga rättigheter och en säker och inkluderande arbetsplats. Värdekedjan uppströms Rejlers värdekedja uppströms omfattar aktiviteter relaterade till inköp av varor och tjänster från leverantörer som stödjer både företagets interna verksamhet och leveransen av kundprojekt. Detta inkluderar: • Inköp till Rejlers , som omfattar varor och tjänster som krävs för företagets egen verksamhet, till exempel IT-utrustning och kontorsutrustning; • Inköp till kunder, inklusive material, utrustning och tjänster som köpts in för kundprojekt; och • Underleverantörer, avser externa tjänsteleverantörer som anlitas för att komplettera Rejlers expertis i genomförandet av kundprojekt. Egen verksamhet Den egna verksamheten omfattar hela Rejlerskoncernen, inklusive dotterbolag inom alla segment. Värdekedjan nedströms Värdekedjan nedströms är främst inriktad på våra kunder och deras utveckling mot morgondagens hållbara samhälle. Det omfattar även konsumenter och samhällen som drar nytta av de färdiga produkterna och tjänsterna inom energiomställning, industriomvandling och framtidssäkra samhällen, vilket möjlig - görs av Rejlers expertis. Rejlers hållbara affärsstrategi 2030 UPPSTRÖMS NEDSTRÖMSEGEN VERKSAMHET KunderRejlers GroupInköp till Rejlers Inköp till kunder Underleverantörer Rejlers Sverige Rejlers Norge Rejlers Finland Konsumenter Samhällen ENERGIOMSTÄLLNING INDUSTRIOMVANDLING FRAMTIDSSÄKRING AV SAMHÄLLEN 44 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Allmän information Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport → Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 45 ===== VÅRA INTRESSENTER Viktiga intressenter Exempel på engagemang Prioriterade ämnen Inverkan på stragegi och affärsmodell Anställda och framtida anställda • Veckovisa pulsundersökningar • Intranät för anställda • Kanaler i sociala medier • Säkerhetsombud och säkerhetskommittéer • Fackföreningar • Regelbunden dialog med cheferna • En attraktiv arbetsplats • En hälsosam arbetsmiljö • Personlig utveckling • Flexibilitet och välbefinnande Insikterna integreras i strategier för att säkerställa högt välbefinnande och en- gagemang hos medarbetarna, behålla personal och attrahera kompetenser. Kunder • Regelbundna dialoger med kunder • Årliga kundundersökningar • Webbplats och kanaler i sociala medier • CDP-förfrågningar i leverantörskedjan • Kompetens och leveranskvalitet • Proaktivitet och anpassningsförmåga • Transparens • Hållbara lösningar • Arbetsmiljö • Säkerhet • Klimatåtgärder Dessa insikter bidrar till att vi kan leverera högkvalitativa lösningar som utgör en katalysator för våra kunders övergång till ett mer hållbart samhälle. Leverantörer • Valideringsprocess för leverantörer • Kontraktsförhandlingar • Regelbundna dialoger med leverantörer • Webbplats och kanaler i sociala medier • Affärsmässig professionalism • Kommunikation • Punktliga beställningar och betalningar • Arbetsmiljö • Säkerhet Insikterna har en direkt effekt genom stärkta kundrelationer och projektle- veranser, vilket möjliggörs genom ett nära samarbete med leverantörer och en leveranskedja som fokuserar på effektivitet och hållbarhet. Aktieägare och investerare • Årsstämma • Investerarmöten • Webbplats och kanaler i sociala medier • CDP-förfrågningar • Lönsamhet och tillväxt • Långsiktig utveckling • Nöjda kunder och medarbetare • Hållbar utveckling och hållbar värdekedja Insikter ligger hela tiden till grund för strategier och affärsmodeller som stödjer hållbar tillväxt och lönsamhet, vilket skapar långsiktigt värde för våra aktieägare. Intressenters intressen och synpunkter SBM-2 Intressenternas engagemang och perspektiv Våra intressenters synpunkter och intressen är en integrerad del av Rejlers strategiarbete. Vi samlar in synpunkter genom strukturerade dialoger, interna granskningar och kontinuerlig kontakt med våra viktigaste intressenter: medarbetare, kunder, leverantörer och aktieägare. Genom dessa dialoger har viktiga fokusområden såsom klimatåtgärder, transparens, en ansvars - full värdekedja och professionell affärsverksamhet identifie - rats. Personlig utveckling och flexibilitet är avgörande för att attrahera talanger, medan våra aktieägare prioriterar långsiktig finansiell stabilitet. Dessa insikter bidrar till vår dubbla väsent - lighetsbedömning och hjälper oss att forma både strategisk inriktning och dagliga beslut. Viktiga ämnen för involvering av våra intressenter sammanfattas i tabellen till höger. Integration med strategi och affärsmodell Dialogen med intressenter användes som grund när vi utveck - lade vår hållbara affärsstrategi mot 2030, och fortsätter att vägleda utvecklingen av strategin för att säkerställa att vi är på rätt väg. Deras åsikter påverkar vår affärsmodell och återspeg - las i hur vi utvecklar vårt erbjudande, driver innovation och anpassar verksamheten. Det vi lär oss av intressenterna styr hur vi stöder kunderna i deras hållbarhetsomställning, skapar en arbetsplats där människor trivs, upprätthåller starka leve - rantörsrelationer och skapar långsiktigt värde för aktieägarna. Bolagsstyrning och rapportering Koncernledningen arbetar kontinuerligt med synpunkter från intressenter som en del av bolagets styrning av företaget, och styrelsen informeras regelbundet genom strategidiskussioner och beslut. Intressenternas perspektiv är integrerade i våra due diligence-processer och bidrar till att säkerställa att hållbar - hetsrelaterade konsekvenser tas i beaktande i hela organisa - tionen. Framsteg och anpassning till intressenternas förvänt - ningar följs upp genom koncernövergripande hållbarhetsmått och resultatuppföljning. 45 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Allmän information Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport → Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 46 ===== Dubbel väsentlighetsbedömning Väsentliga hållbarhetsämnen och underämnen E1 Klimatförändringar 1. Anpassning till klimatförändringar 2. Begränsning av klimatförändringar 3. Energi E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi 4. Resursinflöden, inklusive resursanvändning S1 Den egna arbetskraften 5. Arbetsvillkor 6. Lika behandling och möjligheter för alla S2 Arbetstagare i värdekedjan 7. Arbetsvillkor 8. Lika behandling och möjligheter för alla 9. Övriga arbetsrelaterade rättigheter G1 Ansvarsfullt företagande 10. Företagskultur 11. Korruption och mutor 12. Informationssäkerhet (enhetsspecifik) Icke-väsentliga hållbarhetsämnen E2 Föroreningar E3 Vattenresurser och marina resurser E4 Biologisk mångfald och ekosystem S3 Berörda samhällen S4 Konsumenter och slutanvändare Våra väsentliga ämnen presenteras i samma ordning som i ESRS-standarderna. Väsentliga inverkningar Finansiell väsentlighet Icke-väsentlig Väsentlig Icke-väsentlig Väsentlig S3 S4 E2 E3 E4 1 2 3E1 4E5 5 6S1 7 8 9S2 10 11 12G1 VÄSENTLIGA INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell SBM-3 Rejlers har identifierat de ämnen och områden där vår orga - nisation har störst inverkan, både inom vår egen verksam - het och genom våra kundsamarbeten och projekt. Genom vår dubbla väsentlighetsbedömning identifierade vi följande väsentliga ämnen, som alla är väsentliga ur ett dubbelt per - spektiv: klimatförändringar (E1), resursanvändning och cirkulär ekonomi (E5), den egna arbetsstyrkan (S1), arbetstagare i värdekedjan (S2) och ansvarsfullt företagande (G1). Vi iden - tifierade också informationssäkerhet som ett enhetsspecifikt ämne, som vi har kategoriserat under G1. Inga förändringar identifierades under den årliga uppdateringen av den dubbla väsentlighetsbedömningen. Läs mer om våra inverkningar, risker och möjligheter inom dessa ämnen i deras respektive avsnitt. För att förstå hur de integreras i vår affärsstrategi och modell, se avsnitt SBM-1 samt ämnesspecifika SBM-3 och dess motsvarighet i respek - tive avsnitt. Resiliensanalys Under rapportåret genomförde Rejlers en resiliensanalys för att identifiera hur vår affärsmodell och strategi påverkas och kan påverkas av nuvarande och framtida hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter. Den bedömde koncernens motstånds - kraft på kort (0–1 år), medellång (2–5 år) och lång sikt (mer än fem år), i enlighet med kraven i ESRS och i linje med vår sce - narioanalys. Analysen genomfördes i nära dialog med viktiga interna intressenter. Rejlers materiella inverkan, risker och möjligheter analy - serades efter ämnesområde och bedömdes i relation till vår affärsmodell, strategi och värdekedja. Analysens omfattning inkluderade Rejlers egen verksamhet samt värdekedjan upp - ströms och nedströms, i enlighet med omfattningen av den dubbla väsentlighetsbedömningen, och inga fysiska risker eller övergångsrisker som identifierats i den dubbla väsentlighetsbe - dömningen exkluderades. Bedömningen baserades på interna styrkor och sårbarheter, regelverksutveckling, marknadsför - hållanden, pågående initiativ och strategisk inriktning inom varje område. Analysen resulterade i en klassificering av varje ämnesområde med låg, medelhög eller hög resiliens i förhål - lande till Rejlers affärsmodell och strategi, samt identifierade åtgärder för hur motståndskraften kan stärkas ytterligare. Viktiga osäkerhetsfaktorer i analysen är bland annat den exakta takten i den gröna omställningen, hastigheten i genom - förandet av regleringar samt mognadsgraden hos nya tekniker (t.ex. avskiljning, användning och lagring av koldioxid (CCUS) och vätgas). Trots dessa osäkerheter visar utvärderingen att vi har en stark förmåga att anpassa och justera vår strategi och affärsmodell. Denna motståndskraft stöds av en modell base - 46 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Allmän information Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport → Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 47 ===== PROCESS FÖR VÄSENTLIGHETSBEDÖMNING Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter IRO-1 Vi genomförde vår första dubbla väsentlighetsbedömning 2023, baserat på det utkast till ESRS som fanns tillgäng - ligt vid den tidpunkten och med tillämpning av det dubbla väsentlighetsperspektivet. Det innebär att en hållbarhetsfråga anses vara väsentlig för oss utifrån någon av två dimensi - oner: Rejlers påverkan på människor och miljö (väsentliga inverkningar) och om frågan påverkar Rejlers utveckling, resultat, position, kapitalkostnad eller tillgång till finansiering (ekonomisk väsentlighet). Sedan dess har vi förfinat vår process och vår bedömning och infört årliga granskningar för att säkerställa att identifie - rade hållbarhetsfrågor förblir verkligt väsentliga för oss. Den inledande dubbla väsentlighetsbedömningen som genomfördes 2023 och reviderades 2024 utgör grunden för vår framtida strategi, med årlig översyn och uppdateringar vid behov. Varje uppdaterad bedömning granskas och godkänns av revisions - utskottet och slutligen av styrelsen. Bedömningen från 2024 är fortfarande giltig och inga upp - dateringar behövdes 2025, eftersom de väsentliga frågor som identifierades vid den tidpunkten fortfarande är relevanta för oss. Följaktligen gäller fortfarande de revideringar som gjordes 2024 och utgör grunden för vår nuvarande hållbarhetsrapport, vilket bekräftats av styrelsen. Inledande process 1. Identifiering av ESG-ämnen En första bedömning gjordes av hållbarhetsfrågor som omfat - tas av ESRS, inklusive Rejlers affärsverksamhet, verksamhets - platser, sektor och fullständiga värdekedja. Beroendet av miljö- och personalresurser bedömdes för att avgöra om och hur de skulle kunna påverka potentiella risker eller möjligheter. Ämnen utanför ESRS-omfattningen som kan vara väsentliga för Rejlers övervägdes också. Den inledande utvärderingen resulterade i en preliminär lista med 39 hållbarhetsfrågor som spänner över Rejlers värdekedja och tidshorisonter. 2. Granskning av process och intressenter Interna granskningar och intervjuer genomfördes med rele - vanta representanter, och externa experter anlitades för att bistå med den dubbla väsentlighetsbedömningen samt med specifika råd om aspekter kring klimat och mänskliga rättig - heter. Miljömässig och social inverkan, risker och möjligheter bedömdes genom olika verktyg, bland annat Rejlers hållbar - hetsanalysmodell, klimatscenarier, Rejlers riskhanteringssys - tem och en löpande dialog med intressenter, se SBM-2. Rejlers system för företagsriskhantering beaktar faktorer som medför ökad risk för negativa effekter, till exempel geografiska förhål - landen. Varje segment utför en strukturerad riskanalys baserad på sin specifika geografiska kontext, inklusive marknadsförhål - landen och tillämplig lagstiftning. Dessutom beaktades geogra - fiska risker i riskbedömningen till exempel avseende mänskliga rättigheter, där länder och regioner med förhöjda risker för mänskliga rättigheter identifierades. Metoden utvecklades ursprungligen utifrån utkastet till ESRS-krav som var offent - ligt tillgängligt vid tidpunkten för bedömningen av väsentliga inverkningar och ekonomisk väsentlighet, och har sedan dess uppdaterats för att återspegla gällande krav och bästa praxis. De kartlagda inverkningarna, riskerna och möjligheterna identifierades på kort, medellång och lång sikt samt i vilken del av värdekedjan inverkan, risken och/eller möjligheten var koncentrerad. Alla inverkningar bedömdes utifrån om de hade faktisk eller potentiell inverkan och positiv eller negativ inver - kan på människor och miljö. 3. Väsentlighetsbedömning av inverkningar Negativ inverkan poängsattes utifrån allvarlighetsgrad (skala, omfattning och avhjälpande) i kombination med sannolikhet (se poängtabell på sidan 48). Allvarlighetsgraden prioriterades framför sannolikheten för negativ inverkan på mänskliga rättig - heter, och poängsättningen baserades på Rejlers process för due diligence avseende mänskliga rättigheter. Positiv inverkan bedömdes utifrån allvarlighetsgrad (skala och omfattning) i kombination av sannolikhet. Tröskelvärden fastställdes i linje med befintligt riskhante - ringssystem och inverkan med medelhöga eller höga poäng ansågs vara väsentlig. rad på humankapital, som minimerar exponeringen för stran - dade tillgångar eller fysiska risker och överförbar kompetens hos arbetskraften. Rejlers kan snabbt omfördela ingenjörs - kompetens från traditionella sektorer till projekt inom förnybar energi och elektrifiering, vilket gör det möjligt för företaget att anpassa resurserna efter kundernas förändrade behov. En sammanfattning av analysresultaten för varje ämnesområde finns under respektive avsnitt. Nuvarande ekonomiska effekter De nuvarande ekonomiska effekterna av Rejlers väsentliga hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter på affärsmodellen och strategin bedöms vara begränsade. Denna bedömning genomfördes som en del av den dubbla väsentlighetsbedöm - ningen och stöddes av externa konsulter med expertis inom ESRS och CSRD. De flesta av de identifierade riskerna och möjligheterna är framåtblickande till sin natur och förväntas därför inte ha någon väsentlig inverkan på Rejlers ekonomiska resultat, finansiella ställning eller kassaflöden under den aktuella rapportperioden. 47 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Allmän information Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport → Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 48 ===== 4. Finansiell väsentlighetsbedömning De ekonomiska effekterna bedömdes utifrån storleken på de potentiella ekonomiska effekterna i kombination med sanno - likheten för att de skulle inträffa (se poängtabellen på sidan 48). Poängsättningen anpassades till den befintliga bedöm - ningen av företagets riskhantering. Risker och möjligheter som poängsattes som medelhöga eller höga ansågs vara väsentliga. 5. Väsentlighetskartläggning och dokumentation Preliminära resultat validerades av ledningsgruppen och slut - liga justeringar genomfördes. Den dubbla väsentlighetsbedöm - ningen resulterade i 8 väsentliga ESRS-ämnesstandarder och 24 väsentliga underämnen. 6. Uppdateringar av bedömningen 2024 Den dubbla väsentlighetsbedömningen för 2023 granskades och justerades. Insikter från vår process för intressenternas engage- mang konsoliderades. Alla tidigare identifierade hållbarhetsin- verkningar, risker och möjligheter granskades för att återspegla eventuella förändringar i relevans eller omfattning, vilket säker- ställde anpassning till aktuella operativa, regulatoriska och mark- nadsmässiga förhållanden samt ny bästa praxis. Justeringarna omfattade ändringar av sannolikheten och skalan för vissa posi- tiva effekter kopplade till våra projekt för kunder. Dessutom lade vi till informationssäkerhet som ett enhetsspecifikt ämne som inte omfattas av ESRS-standarderna för ökad öppenhet. Information om vår metod och våra processer för informationssäkerhet finns i avsnitt G1. Den uppdaterade dubbla väsentlighetsbedömningen resulterade i 5 väsentliga ESRS-ämnesstandarder och 12 väsent- liga underämnen, vilket säkerställer att vi koncentrerar oss på de mest väsentliga frågorna för vår verksamhet och våra intressen- ter. För resultat, se SBM-3 på sidorna 46–47. Årlig översyn och revideringar Med den gedigna dubbla väsentlighetsbedömning som fast - ställdes 2024 som grund, genomförs årliga granskningar för att säkerställa dess fortsatta relevans. Hållbarhetschefen ansvarar för de årliga granskningarna, som efter slutförandet måste godkännas av revisionsutskottet och slutligen av styrelsen. Alla identifierade risker från den dubbla väsentlighetsbedömningen matas in i Rejlers riskhanteringsramverk. Se GOV-5 för mer information om metodiken för riskprioritering. Upplysningskrav i ESRS som omfattas av hållbarhetsrapporten IRO-2 För en fullständig förteckning över upplysningar som ingår i denna hållbarhetsrapport och upplysningar som härrör från annan EU-lagstiftning, se bilaga på sidorna 86–87. Tilläggsupplysningar Klimatförändringar (E1) Miljöinverkningar, risker och möjligheter, till exempel relaterade till utsläpp av växthusgaser och andra klimatrelaterade risker, föroreningar och vatten, kartlades genom miljögranskningen, Rejlers analysmodell för hållbarhet samt klimatscenarier, Rejlers system för företagsriskhan- tering och den pågående dialogen med intressenter. Mer information om klimatscenarieanalys finns i avsnitt E1. Föroreningar (E2) Rejlers undersökte sin affärsverksamhet för att identifiera förorenings- relaterade inverkningar, risker och möjligheter. På grund av egenska- perna för vårt arbete som konsultföretag ansågs föroreningarna inom vår egen verksamhet och våra platser vara låga, varför ingen platsspe- cifik undersökning ansågs var nödvändig. För kundprojekt inom vår värdekedja bedöms en detaljerad undersökning kring föroreningsrelate- rade inverkningar, risker och möjligheter inte vara väsentlig för Rejlers. Vattenresurser och marina resurser (E3) Som konsultbolag har Rejlers begränsat direkt inflytande inom detta område inom den egna verksamheten. Potentiell negativ inverkan kan dock uppstå genom våra kundprojekt, till exempel verksamhet i områden med sötvattenbrist, byggnation av vindkraft till havs eller indu- striella aktiviteter som involverar vattenutsläpp. Efter att ha utvärderat denna potentiella inverkan under väsentlighetsbedömningen drogs slutsatsen att omfattningen och sannolikheten var otillräckliga för att göra en bedömning av vattenresurser och marina resurser för Rejlers. Biologisk mångfald och ekosystem (E4) Som konsultbolag har vi begränsat direkt inflytande på den biologiska mångfalden genom vår egen verksamhet. Vår verksamhet är baserad i centralt belägna stadskontor i Sverige, Finland, Norge och Abu Dhabi. Dessa områden klassificeras inte som känsliga för biologisk mångfald och ingen verksamhet som utförs direkt av Rejlers påverkar sådana områden negativt. Indirekta inverkningar, risker och möjligheter relate- rade till biologisk mångfald och ekosystem kan dock uppstå nedströms i vår värdekedja genom kundprojekt. Efter att ha utvärderat dessa potentiella inverkningar, risker och möjligheter under väsentlighetsbe- dömningen drogs slutsatsen att deras sannolikhet och allvarlighetsgrad var otillräckliga för att Reijlers ska beakta biologisk mångfald och eko- system som väsentliga för Rejlers, men vi kommer att integrera dessa överväganden i vårt projektanalysverktyg för löpande bedömning. Resursanvändning och cirkulär ekonomi (E5) Resursanvändning och cirkulär ekonomi ansågs vara ett väsentligt ämne i vår dubbla väsentlighetsbedömning och vi följde samma pro- cess som för alla väsentliga ämnen. Ansvarsfullt företagande (G1) Ansvarsfullt företagande ansågs vara ett väsentligt ämne i vår dubbla väsentlighetsbedömning och följde samma process som för alla väsent- liga ämnen. I den uppdaterade bedömningen identifierades informa- tionssäkerhet som ett väsentligt ämne för Rejlers och redovisas därför som en enhetsspecifik upplysning. Väsentlighetsbedömning av inverkningar Poäng Skala Omfattning Avhjälpande 1 Mycket låg – omärkbar Begränsad Enkla att åtgärda 2 Låg – begränsad Koncentrerad Låg 3 Medel – märkbar Medel Kan åtgärdas med materialinsats/ kostnad 4 Hög – betydande Utbredd Hög 5 Mycket hög – betydande T otalt Permanent Skala Negativ inverkan – väsentlighetspoäng Positiv inverkan – väsentlighetspoäng Låg 0–5 0–4 Medel 5–10 4–7 Hög >10 >7 Finansiell väsentlighetsbedömning Poäng Storlek på de potentiella ekonomiska effekterna 1 Minimal – mindre eller begränsad i omfattning, kan enkelt hanteras eller mildras med befintliga resurser 2 Låg till medelhög omfattning, kräver rimlig resurstilldelning 3 Medel – betydande konsekvenser, kräver betydande resurser 4 Hög – allvarliga konsekvenser, kräver omfattande resurstilldelning 5 Extrem Skala Finansiell väsentlighetspoäng Låg 0–1,5 Medel 1,5–3 Hög >3 48 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Allmän information Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport → Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 49 ===== MILJÖINFORMATION Vår främsta ambition inom miljöområdet är att påskynda övergången till ett koldioxidsnålt och resurseffektivt samhälle. Med vetenskapligt baserade mål och cirkulära principer som vägledning minskar vi vår egen påverkan, samtidigt som vi hjälper kunder och partner att minska sina växthusgasutsläpp, optimera resursanvändningen och bygga upp en motståndskraftig och framtidssäker verksamhet. 49 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 50 =====