FULLTEXT DEL 2 AV 3
Årsredovisning 2025
MILJÖINFORMATION EU-TAXONOMI EU-taxonomin är ett regelverk som fastställer gemensamma kriterier för att definiera hållbarhet i ekonomisk verksamhet. Syftet är att möjliggöra bättre jämförelser mellan företag och hjälpa investerare att identifiera och rikta investeringar mot hållbara projekt och verksamheter. Taxonomin omfattar sex miljömål: begränsning av klimat- förändringar, anpassning till klimatförändringar, hållbar använd - ning och skydd av vattenresurser och marina resurser, övergång till en cirkulär ekonomi, förebyggande och begränsning av för- oreningar samt skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem. För varje mål har tekniska granskningskriterier fastställts och kopplats till en rad ekonomiska verksamheter. Rejlers omfattas av kraven i EU-taxonomin och är skyldiga att rapportera i vilken utsträckning våra ekonomiska verk - samheter är förenliga med taxonomin, om verksamheter som omfattas uppfyller de tekniska granskningskriterierna för varje verksamhet samt att rapportera relaterad omsättning, belopp för driftsutgifter (OpEx) och kapitalutgifter (CapEx). Taxonomin anger att förenliga verksamheter ska bidra väsentligt till minst ett av de fastställda miljömålen och inte orsaka betydande skada för något av de övriga fem miljömålen. Organisationen ska följa de sociala minimigarantierna avseende områden som mänskliga rättigheter, arbetsrätt, mutor/korruption, rättvisa konkurrensmetoder och beskattning. Detta innebär processer för att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med ”OECD:s riktlinjer om tillbörlig aktsamhet inom ansvarsfullt företagande” och ”FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter” genom hela värdekedjan. Omfattning av den uppdaterade EU-taxonomin För 2025 rapporterar Rejlers i enlighet med den uppdaterade EU-förordningen om taxonomi och dess nyligen antagna dele - gerade akter. Vi redogör för vilka delar av verksamheten som omfattas av taxonomin baserat på de uppdaterade tekniska granskningskriterierna. I enlighet med de nya delegerade akterna bedömde vi först omfattningen och tillämpade sedan väsentlighetströskeln på 10 % på den sammanlagda omsätt - ningen, de totala driftsutgifterna (OpEx) och kapitalutgifterna (CapEx) för de omfattade verksamheterna. Om den totala andelen omfattade verksamheter understeg denna tröskel ansågs de vara av ringa betydelse och redovisas därför inte i sammanfattningstabellen nedan. Bedömning av verksamheter Vår allmänna strategi överensstämmer med de måttfulla och restriktiva principer som beskrivs i riktlinjerna från Innovationsföretagen för 2024, som indikerar en anpassning till branschspecifika tolkningar. Under 2022 genomfördes en kart - läggning av omfattning där Rejlers affärsverksamhet jämfördes med verksamheter inom EU:s taxonomi och de tekniska urval - skriterierna för de två klimatmålen i den delegerade klimat - förordningen. År 2023, när den delegerade miljöförordningen offentliggjordes och de första EU-riktlinjerna för alla miljömål kompletterades, reviderades kartläggningen av verksamheter utifrån de tekniska urvalskriterierna för verksamheter inom de fyra återstående miljömålen. Inga nya verksamheter ansågs relevanta inom ramen för målen för vattenresurser och marina resurser, cirkulär ekonomi, förebyggande och begränsning av föroreningar eller biologisk mångfald och ekosystem. Alla verksamheter som har utvärderats utifrån omfattning presenteras i tabellen till höger. Konsekvens och revideringar i rapporteringen För årets rapportering har bedömningen av vilka verksamheter som omfattas av taxonomin inom kapitalutgifter (CapEx) utvidgats till att omfatta verksamhet 6.5 (Transport med motor - cyklar, personbilar och lätta nyttofordon). Bedömning av omfattning Andelen verksamheter som omfattas av nyckeltalet för omsätt - ning har bedömts med fokus på kundprojekt där de verksam - heter som anges i tabellen till höger utförs. En strukturerad urvalsprocess tillämpas inom varje segment, där relevanta kundprojekt och deras relaterade omsättning tas fram genom Ekonomisk verksamhet som utvärderats utifrån omfattning Kommentar Centrala resultat- indikatorer 6.14 Infrastruktur för järnvägstransport Projekten omfattar allt från komplett projektledning till förstudier för projektering av installationer för järnvägs-, el-, signal-, tele-, kanal- och säkerhetssystem och bygg- platsuppföljning och ledning. Omsättning 6.5 Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyttofordon Rejlers leasar företagsfordon, vilket vanligtvis redovisas som nyttjanderätter enligt IFRS 16. Med investeringar avses investeringar i materiella anläggningstillgångar, imma- teriella tillgångar och årets tillkommande nyttjanderätter. Kapital- utgifter (CapEx) 7 .3 Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning. Rejlers utvecklar energieffek- tiva system som energieffek- tiva fönster, dörrar, belysning och ventilation vid renovering av byggnader. Omsättning 7 .6 Installation, underhåll och reparation av teknik för förnybar energi. Projekten sträcker sig från planering och projektering till besiktning av nya installatio- ner inom förnybar energi. Det främsta bidraget ligger i eta- blering av små och storskaliga solcellsinstallationer. Omsättning 7 .7 Förvärv och ägande av byggnader Rejlers hyr kontorslokaler, vilket vanligtvis redovisas som nyttjanderätter enligt IFRS 16. Med investeringar avses investeringar i materiella anläggningstillgångar, imma- teriella tillgångar och årets tillkommande nyttjanderätter. Kapital- utgifter (CapEx) 9.3 Professionella tjänster avseende byggnadernas energiprestanda Tjänster inom byggnadernas energieffektivitet och prestan- da, inklusive kartläggning, samordning, beräkningar och uppföljningssystem för energihantering. Omsättning 50 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 51 ===== en systembaserad sökning med fördefinierade kriterier som nyckelord och projektkoder. Listan förfinas sedan genom att dubbletter och irrelevanta poster tas bort. Kvalitetssäkring utförs genom stickprov och processen dokumenteras för att säkerställa spårbarhet. Resultatet är en konsoliderad lista över tillämpliga projekt på koncernnivå. För att bedöma om verk - samheterna under 6.5 (Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyttofordon) och 7.7 (Förvärv och ägande av bygg - nader) är berättigade till kapitalutgifter, inkluderar den berätti - gade täljaren nyttjanderättstillgångar, kapitalutgifter relaterade till materiella anläggningstillgångar och immateriella tillgångar kopplade till hyrda kontorslokaler och fordon. Bedömning av väsentlighetströskeln Efter att ha identifierat tillämpliga verksamheter tillämpas tröskelvärdet på 10 % på de sammanlagda verksamheterna för omsättning, driftsutgifter och kapitalutgifter. Om den totala andelen omfattande verksamheter faller under denna tröskel anses de vara av ringa betydelse och redovisas inte vidare. Bedömning av förenlighet utifrån omsättning Om de sammanlagda tillämpliga verksamheterna för omsätt - ning överstiger tröskelvärdet på 10 %, kommer de verksamhe - ter som omfattas att bedömas avseende förenlighet. I denna bedömning utvärderas verksamheterna mot kriterierna för väsentliga bidrag med hjälp av intern kompetens och vägled - ning från relevanta projektledare och affärsområdeschefer, samt kriterierna för att inte orsaka betydande skada . Rejlers strategi för att inte orsaka betydande skada har varit oförändrad sedan 2023. För förenligheten med klimat - förändringarna är den fysiska bedömningen av klimatrisker och sårbarhet som genomfördes 2023 fortsatt relevant för all vår verksamhet. Denna förenklade bedömning fokuserade på faror och sårbarheter på verksamhetsnivå och täckte de nordiska länderna (Sverige, Norge och Finland). Inga väsentliga klimatrisker identifierades, vilket betyder att inga anpassnings - åtgärder krävs enligt EU:s taxonomi. För verksamhet som bedöms bidra väsentligt till begränsning av klimatförändringarna fortsätter vi att säkerställa efterlev - nad av kriterierna för att inte orsaka betydande skada för vattensystem och marina system, förebyggande och kontroll av föroreningar samt biologisk mångfald och ekosystem, enligt beskrivningen i nationella lagar och förordningar som är til l- lämpliga där vår verksamhet finns. Bedömning av förenlighet utifrån kapitalutgifter (CapEx) Om de sammanlagda tillämpliga verksamheterna för kapitalut - gifter överstiger tröskelvärdet på 10 %, kommer de verksam - heter som omfattas att bedömas på kriterier för förenlighet. För verksamhet 6.5 bedömde vi att hela fordonsflottan inte skulle uppfylla kriterierna för ett väsentligt bidrag. Som en del av våra hittills identifierade viktigaste åtgärder för att minska växthus - gasutsläppen genomgår fordonsflottan en omställning. Utifrån dess betydelse i förhållande till Rejlers hela verksamhet och vår restriktiva tolkning, görs därför en direkt bedömning att verk - samheten i sin helhet inte uppfyller kraven på förenlighet. För verksamhet 7.7 anses kriterierna för väsentligt bidrag vara omöjliga att fastställa i relation till dess betydelse för Rejlers verksamhet, eftersom Rejlers endast hyr kontorsloka - ler och därmed har begränsad kontroll över hela byggnaden. Därför anses verksamheten i sin helhet inte uppfylla kraven på förenlighet. Redovisningsprinciper och allokering I 2025 års rapportering ingår hur stor del av verksamhetens nettoomsättning, driftsutgifter (OpEx) och kapitalutgifter (CapEx) som omfattas av taxonomin. Total omsättning: Den totala omsättningen bedöms enligt samma principer som den nettoomsättning som redovi - sas i Rejlers årsredovisning för räkenskapsåret 2025. För information om Rejlers AB:s nettoomsättning, se not 5 och 6. Definitionen av omsättning följer redovisningsdirektivet (2013/34/EU) och inkluderar intäkter som redovisas i enlig - het med IAS 1.82a. Taxonomitillämplig nettoomsättning utgör intäkter från verksamhet som uppfyller taxonomikraven. Totala kapitalutgifter (CapEx): Kapitalutgifter inkluderar förvärv av materiella och immateriella tillgångar och ytterligare nyttjanderätter som gjorts under räkenskapsåret 2025. Detta redovisas i not 10, 11, 12, 13 och 23. Kapitalutgifterna omfattar investeringar i tillgångar som redovisas enligt IAS 16, IAS 38, IAS 40, IAS 41 och IFRS 16. I beloppet ingår tillgångar som tillförs genom rörelseförvärv, exklusive kassaflöde. Totala driftsutgifter (OpEx): Rejlers har begränsade drifts - utgifter enligt taxonomin, eftersom vi är ett konsultföretag. Kostnader som forskning, utveckling, byggnadsrenovering och hantering av anläggningar redovisas av våra kunder i deras räkenskaper. Resultat och kommentarer För 2025 ansågs 8,4 % av Rejlers omsättning vara fören - lig, men ligger under väsentlighetströskeln. Verksamheterna redovisas därför inte som att de omfattas av eller är förenliga med taxonomin i sammanfattningstabellen. För kapitalut - gifter ansågs 44,3 % omfattas av, men inte vara förenliga med taxonomin. Följaktligen anses 91,6 % av Rejlers omsättning, 55,7 % av Rejlers kapitalutgifter och 100 % av Rejlers driftsutgifter inte omfattas av taxonomin enligt det angivna ramverket och vår tolkning av verksamhetsbeskrivningar och tekniska gransk - ningskriterier. Vi fortsätter att välkomna utvecklingen av de delegerade akterna för att rådgivnings-, design- och ingenjörs - tjänster inom den övriga ekonomiska verksamheten ska kunna omfattas av taxonomin. 51 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 52 ===== Sammanfattande tabell Kapitalutgifter (CapEx) Budgetår 2025 Central resultatindikator (1) Totalt (2) Andel av verksamheter som omfattas av taxonomin (3) Verksam- heter som är förenliga med taxonomi- kraven (4) Andel av verksam- heter som är förenlig med taxonomi- kraven (5) Uppdelning efter miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Andel av möjliggörande verksamhet (12) Andel av omställnings- verksamhet (13) Icke-bedömda verksamheter som anses vara icke-väsentliga (14) Verksamheter som är förenliga med taxonomi- kraven under föregående räken- skapsår (2024) (15) Andel av verk- samheter som är förenliga med taxonomikraven under föregående räkenskapsår (2024) (16) Begränsning av klimat- förändringar (6) Anpassning till klimat- förändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föro- reningar (10) Biologisk mångfald (11) MSEK % MSEK % % % % % % % % % % MSEK % Omsättning 4741,0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8,4 323,8 7, 3 Kapitalutgifter (CapEx) 264,6 44,3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Driftsutgifter (OpEx) 24,1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Rapporterad indikator Kapitalutgifter (CapEx) Budgetår 2025 Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Centrala resultat- indikatorer som omfat- tas av taxonomikraven (andel av kapital- utgifter som omfattas av taxonomin) (3) Centrala resultat- indikatorer som är förenliga med taxonomikraven (monetärt värde av kapitalutgifter) (4) Centrala resultat- indikatorer som är förenliga med taxo- nomikraven (andel av taxonomiförenliga kapitalutgifter) (5) Miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Möjlig- görande verksamheter (12) Omställ- ningsverk- samhet (13) Andel som är förenlig med taxonomikraven av den andel som omfattas av taxonomikraven (14) Begränsning av klimat- förändringar (6) Anpassning till klimat- förändringar (7) Vatten (8) Cirkulär ekonomi (9) Föro- reningar (10) Biologisk mångfald (11) % MSEK % % % % % % % E T % Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyttofordon CCM 6,5 5,8 0 0 0 0 0 0 0 0 - T 0 Förvärv och ägande av byggnader CCM 7 ,7 38,5 0 0 0 0 0 0 0 0 - - 0 Summa av förenligheten per mål 0 0 0 0 0 0 Centrala resultatindikatorer totalt (kaptalutgifter (CapEx)) 44,3 0 0 0 0 0 0 0 0 - - 0 52 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 53 ===== Vi har stort engagemang i att minska vår klimatpåverkan och driva på övergången till ett nettonollsamhälle. Med vetenskapsbaserade mål som styr vårt arbete minskar vi växthusgasutsläppen från vår egen verksamhet, samtidigt som vi samarbetar över hela vår värdekedja för att stödja leverantörer och utgöra en katalysator för våra kunders omställning mot en mer hållbar framtid. E1 KLIMATFÖRÄNDRINGAR STRATEGI Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna E1-1 Rejlers övergripande strategiska mål är att bidra till att skapa ett hållbart samhälle genom vår affärsverksamhet. En förut - sättning för framgångsrikt värdeskapande och tillväxt är ett starkt fokus på hållbarhet, i vår egen verksamhet och i det arbete vi gör för våra kunder. Genom att prioritera hållbar - hetsfokuserade projekt inom energiomställning, industriom - vandling och framtidssäkring av samhällen, fungerar vi som en katalysator för våra kunders omställning och koncentrerar våra ansträngningar på områden där vi har störst inverkan. Våra egna klimatambitioner om att uppnå nettonollutsläpp kommer även att bidra till våra kunders arbete med att minska växthusgastutsläppen i deras värdekedjor, något som många kunder ser som en möjlighet och en anledning att välja Rejlers som affärspartner. Formalisering av våra åtgärder för begränsning av klimatförändringarna i en omställningsplan Rejlers klimatomställningsplan är för närvarande under utveck - ling och förväntas vara färdigställd och godkänd av styrelsen 2026, för att sedan genomföras i hela koncernen. Under 2025 har vi drivit viktiga aktiviteter som en del av den pågående utvecklingen av planen. De vetenskapligt baserade klimatmålen som fastställdes och godkändes 2024 har tillsammans med de identifierade över - gripande mekanismerna konsoliderats ytterligare och införlivats i den omställningsplan som är under utveckling. Planen bygger på viktiga bidrag från alla segment om lokala mekanismer och åtgärder för att minska växthusgasutsläppen, vilka tillsammans driver utvecklingen mot att nå Rejlers koncern övergripande klimatmål. Den omställningsplan som håller på att utarbetas följer en bottom-up-strategi där varje segment ansvarar för att ta fram relevanta åtgärder för att minska växthusgasutsläppen, bedöma deras minskningspotential och planera genomför - andet. Segmenten har redan kommit långt i detta arbete och åtgärder har vidtagits för att minska utsläppen, främst kopplat till Rejlers kortsiktiga mål, se E1-3 för mer information. Genomförandet av omställningsplanen kommer att ledas av segmenten med stöd från koncernen. Mekanismerna kommer att genomföras utifrån reduktionspotential och hur de bidrar till Rejlers vetenskapligt baserade mål. Rejlers viktigaste mekanismer Rejlers åtagande att uppnå nettonollutsläpp av växthus - gaser i hela värdekedjan till 2050 har validerats av SBTi, och överensstämmer med den senaste forskningen för att uppfylla Parisavtalets mål på 1,5 °C. Rejlers är inte uteslutet från EU-referensvärdena för anpassning till Parisavtalet. De viktigaste mekanismerna som hittills identifierats sammanfat - tas nedan. Mekanismerna återspeglar nuäget i utvecklingen av omställningsplanen och utgör ännu inte den fullständiga planen för att uppnå nettonollutsläpp i hela värdekedjan. Viktiga mekanismer och åtgärder för scope 1 och 2 - Omställning till en elfordonspark: För att minska utsläppen från företagsbilar fasar Rejlers ut fossildrivna fordon och hybridfordon och ersätter dem med helelektriska fordon. Det har redan gjorts framsteg i denna omställning, och målet är att uppnå en helt elektrisk fordonsflotta senast 2030. En översyn av företagsbilarnas resmönster och en minimering av de totala ressträckorna kommer också att vara viktiga åtgärder för att ytterligare minska utsläppen. - 100 % förnybar el: Rejlers har gjort stora framsteg när det gäller att säkerställa att elen till våra kontor kommer från förnybara källor. Det krävs dock ytterligare åtgärder för att garantera att alla kontor köper in förnybar el. Detta ska uppnås genom en strukturerad kartläggning av nuvarande elavtal och kontinuerlig övervakning för att så snabbt som möjligt övergå till avtal om förnybar energi. - Upphandling av koldioxidsnål fjärrvärme och fjärrkyla: Att minska utsläppen från fjärrvärme och fjärrkyla är svårare än för el, eftersom det är svårare att få tag på förnybara alternativ. För att åtgärda detta kommer Rejlers att sammanställa en översikt över kontrakt på strate - giskt viktiga platser, med hänsyn till faktorer som storlek, utsläppsintensitet och genomförbarhet. Baserat på analy - sen kommer Rejlers att inleda en dialog med leverantörer för att undersöka nuvarande och framtida möjligheter att köpa in koldioxidsnål fjärrvärme och fjärrkyla. Viktiga mekanismer och åtgärder för affärsresor i scope 3 - Förbättra övervakning och styrning: I år tog segmentet Finland ett viktigt steg genom att uppdatera och börja implementera tydligare riktlinjer för rese- och tjänstebils - förmåner. Dessa riktlinjer betonar att tåg bör prioriteras framför flyg för inrikesresor, att elbilar är att föredra fram - för andra drivmedelstyper och att alla bokningar bör göras 53 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 54 ===== i god tid via resebyrån. Liknande riktlinjer finns i Sverige, där man under året har fokuserat på att vidareutveckla dessa riktlinjer. Det innefattar ett nära samarbete med den lokala resebyrån för att öka efterlevnaden och anpassa åtgärder till den uppdaterade policy för tjänstebilar som för närvarande är under utveckling. Dessa åtgärder är avgörande eftersom de bidrar till att minska utsläppen och förbättra tillgången till tillförlitliga data för att spåra miljöpåverkan. Framöver kommer det att vara viktigt att kontinuerligt se till att medarbetarna följer riktlinjerna och vår koncernövergripande policy för resor och möten. - Förändrade resvanor och transportsätt: En viktig åtgärd för att minska utsläppen från affärsresor är att i största möjliga utsträckning undvika flygresor. Affärsresor med bil genererar också betydande utsläpp, och för att hantera och minska dessa utsläpp fokuserar vi på en kontinu - erlig dialog med medarbetarna och incitament för att byta transportsätt. Viktiga mekanismer och åtgärder för inköpta varor och tjänster inom scope 3 på kort sikt - Dialog med leveranskedjan, samarbete och utvärdering av datatillgänglighet från leverantörer: Samarbetet med leverantörer är en viktig prioritering, eftersom utsläppen från inköpta varor och tjänster utgör koncernens största utsläppskategori. Ett ökande antal leverantörer har sedan förra året satt upp vetenskapligt baserade mål, vilket visar deras engagemang för att minska växthusgasutsläp - pen i enlighet med Parisavtalet. Rejlers utvecklar också inköpsprinciper för att säkerställa att klimataspekter beaktas i inköpsprocessen. På kort sikt ligger huvudfo - kus på att följa upp leverantörernas klimatambitioner och deras implementering av vetenskapligt baserade mål, samt att fastställa processer för framgångsrik datainsamling framöver. Viktiga mekanismer och åtgärder för inköpta varor och tjänster i scope 3 på lång sikt – Dataförbättring och uppföljning av minskningar från leverantörer: På längre sikt har Rejlers som mål att börja samla in utsläppsdata från leverantörer för att kunna följa upp minskningar i hela värdekedjan. De största utsläppen från inköpta varor och tjänster kommer från konsulttjänster och andra tjänster. Rejlers ambition är att arbeta nära befint - liga leverantörer för att uppmuntra minskningar i en takt som överensstämmer med våra vetenskapligt baserade mål. Att uppnå dessa minskningar innebär utmaningar i form av bland annat begränsad tillgång till leverantörernas utsläppsdata, olika strategier för växthusgasminskning bland leverantörer och behovet av att påverka leverantö - rers investeringsbeslut. Viktiga mekanismer och åtgärder för pendling till och från arbetet i scope 3 - Främja hållbara pendlingsalternativ: De huvudsakliga utsläppen från anställdas pendling kommer från bilar. Exempel på åtgärder som kan undersökas inom segmen - ten är att uppmuntra användningen av kollektivtrafik. - Marknadsförändring mot elfordon: Som framgår av den klimatscenarioanalys som genomfördes 2025 (se sidan 56 för resultat) förväntas marknaden över tid övergå till en högre andel elfordon, vilket möjliggör minskade utsläpp från anställdas pendling. Det kommer tillsammans med en ökad andel förnybar el i nätet att bidra till vårt långsiktiga mål. Rejlers har inte identifierat några väsentliga källor till inlåsta växthusgasutsläpp. Baserat på vår analys finns det för närvarande inget behov av justeringar av Rejlers tjänsteportfölj för att säkerställa att vi uppnår både våra kortsiktiga och långsiktiga mål. Vi granskar dock regelbundet våra resultat mot målen och kommer att fortsätta att analysera och fatta nödvändiga beslut om föränd - ringar om och när behov uppstår. Parallellt med utvecklingen av omställningsplanen utvärde - rar vi behovet av investeringar och stöd för att säkerställa ett effektivt och framgångsrikt genomförande. Som ett första steg har mekanismerna analyserats utifrån indikativa krav på drifts - kostnader och kapitalutgifter. Arbetet med att definiera vår strategi för interna investeringar och finansiering pågår. Rejlers har för närvarande ingen betydande dedikerad mängd CapEx/ OpEx tilldelad till mål för utsläppsminskning. 54 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 55 ===== INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell E1 SBM-3 Rejlers är medvetna om att det finns betydande risker och negativa inverkningar med att inte anpassa vår verksamhet till klimatförändringarna, inklusive potentiell inverkan på vår affärsmodell, våra processer och vår efterlevnad av gällande regler. Risken för bristande efterlevnad på grund av snabbrör - liga regelverk är också en utmaning. Det finns dock möjligheter att bidra positivt genom våra kundsamarbeten, projekt och förbättringar i vår egen verksamhet. Genom att hantera våra utmaningar proaktivt strävar vi efter att minska negativ inver - kan och risker, samtidigt som vi skapar värde genom hållbara arbetssätt. Utöver vår nuvarande dubbla väsentlighetsbedömning har vi genomfört en resiliensanalys av vår strategi och affärsmodell samt en klimatrelaterad scenarioanalys för 2025, där båda analyserna har samma tidshorisont. Dessa ger värdefulla insikter om hur koncernens strategi och affärsmodell påverkas av klimatrelaterad omställning, fysiska risker och möjligheter. De stämmer i stort sett överens med våra identifierade väsent - liga frågor och insikterna kommer att inkluderas i den årliga översynen och revideringen av den dubbla väsentlighets - bedömningen 2026. Resiliensanalysen utgick från ett scenario på 1,5 °C som baserades på tre kritiska antaganden: • Makroekonomiska trender: Fortsatt starkt stöd från regel - verket (t.ex. EU:s gröna giv) och stigande koldioxidpriser kommer att driva kapital mot hållbar infrastruktur. • Energianvändning och energimix: En snabb övergång till förnybara energikällor och elektrifiering kommer att kräva modernisering av elnätet och lagringslösningarna. • Teknikimplementering: Övergången kommer att vara teknikdriven och baseras på accelererad digitalisering och energieffektivitet, i linje med Rejlers kärnverksamhet. Inga väsentliga fysiska risker eller övergångsrisker uteslöts från resiliensanalysen. För mer information om hur resiliensanalysen genomfördes, se SBM-3, och för information om hur klimat- scenarioanalysen genomfördes, se E1 IRO-1. Plats i värdekedjan Tidshorisont E1 Klimatförändringar Uppströms Egen verksamhet Nedströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Anpassning till klimatförändringar Främja anpassning till klimatförändringar – Som nordisk aktör inom flera branscher kan Rejlers ha en positiv inverkan på samhällsutvecklingen och främja klimatanpassning i våra kundprojekt och partnerskap. Verklig positiv inverkan Frekvens av extremväderhändelser – När klimatkrisen blir allt mer akut har Rejlers möjlighet att bidra till klimatanpassning i flera branscher globalt genom vår verksamhet och våra kundsamarbeten. Möjligheter Anpassning av affärsmodeller och processer – Det finns ett ökat tryck på de branscher där Rejlers har verksamhet för att anpassa affärsmodeller och processer till nya väderförhållanden. I kombination med brist på råvaror kan detta leda till ökade materialkostnader, böter för bristande efterlevnad av nya miljöbestämmelser o.s.v. Det finns också en ökad risk för strandsatta tillgångar inom fastighetssektorn. Klimat- relaterade fysiska risker Ökad risk för konkurser bland Rejlers kunder – Risken för konkurser bland Rejlers kunder, särskilt när det gäller byggnader, ökar under utmanande ekonomiska tider. Detta kan påverka kundernas vilja att köpa Rejlers tjänster och leda till att kunderna nedprioriterar hållbarhet på kort sikt. Klimatrelaterad övergångsrisk Begränsning av klimatförändringar Minskning av utsläpp – Rejlers kan bidra till utsläppsminskning och den gröna omställningen genom våra tjänster och kundsamarbeten. Verklig positiv inverkan Utsläpp av växthusgaser – Rejlers bidrar till utsläpp av växthusgaser genom våra utsläpp i scope 1, 2 och 3. Detta inkluderar de anställdas pendling, affärsresor och interna inköp samt våra kundprojekt. Faktisk negativ inverkan Minimera kundernas utsläpp – Genom att tillhandahålla produkter och tjänster som prioriterar åtgärder för utsläppsminskning, inklusive automatisering och digitalisering, kan Rejlers aktivt bidra till att minska våra kunders utsläpp. Genom att utnyttja vår kompetens kan Rejlers spela en viktig roll för att hjälpa industrier och företag att övergå till mer hållbara metoder. Möjligheter Misslyckande med att anpassa verksamheten till klimatförändringarna – Om Rejlers misslyckas med att anpassa sin verksamhet till en koldioxidsnål ekonomi finns det potential för väsentliga negativa effekter på samhället från klimatförändringar på grund av höga utsläppsnivåer. Potentiell negativ inverkan Energi Energioptimering genom kundprojekt – Genom våra kundprojekt har Rejlers möjlighet att påverka energioptimeringen positivt via processer, materialval, automation och digitalisering. Potentiell positiv inverkan Energiförbrukning – Rejlers har verksamhet inom flera branscher med hög energiförbrukning. Beroende på energikälla och effektivitet i produktionen kan elförbrukningen bidra i hög grad till yttre miljöeffekter, till exempel klimatförändringar, vilket skapar hållbarhetsrisker för industrin. Faktisk negativ inverkan Möjligheter från en växande efterfrågan på elektrifiering och energihanteringssystem – Rejlers är väl positionerat för att svara på den växande efterfrågan på elektrifiering och energihanteringssystem. Att utnyttja vår kunskap och erfarenhet inom detta område öppnar möjligheter för Rejlers. Möjligheter Ökad press på att leverera projekt inom elektrifierings- och energisektorn – Rejlers står inför en ekonomisk risk kopplad till ökade energipriser på grund av konflikter i Europa, särskilt i Ukraina, samt inflationstrycket i regionen. Klimatrelaterad övergångsrisk 55 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 56 ===== Insikter från scenarioanalys Risker: Scenarioanalysen pekade på viktiga omställningsrisker kopplade till snabb elektrifiering och utbyggnad av förnybar energi som kan orsaka flaskhalsar i nätutrustningen, vilket leder till förse- ningar och kostnadstryck. En långsammare omställning inom indu- stri och infrastruktur kan öka behovet av renovering och underhåll och försvaga efterfrågan på avancerade koldioxidsnåla lösningar. En snabbare elektrifiering av transporter medför tekniska och marknadsmässiga risker om energiinfrastrukturen släpar efter, vilket leder till förseningar och högre kostnader. Fysiska risker inkluderar stigande temperaturer, ökad efterfrågan på kylning, utmaningar för nätstabiliteten och ökad risk för extremväder som påverkar säkerhet, produktivitet, resor och projektleveranser. Möjligheter: Stark efterfrågan på Rejlers nät- och infrastruktur- tjänster driven av förnybar energi, nätförstärkningar och elektri- fiering (elbilar, värmepumpar, datacenter). Rådgivning och pro- jektmöjligheter kopplade till koldioxidsnål teknik (t.ex. lokalisering, säkerhet, systemintegration). Värdeskapande genom att minska växthusgasutsläppen från Rejlers egen verksamhet och fordons- flotta, stärka marginalerna, minska prisexponeringen mot fossila bränslen och differentiera sig gentemot klimatambitiösa kunder. Insikter från resiliensanalys Syftet med resiliensanalysen var att undersöka Rejlers långsik - tiga konkurrenskraft på en marknad i snabb förändring. Insikterna visade att Rejlers uppvisar hög motståndskraft på kort, medellång och lång sikt, driven av en strategi som positionerar koncer - nen som en möjliggörare av energiomställningen. Genom en diversifierad kundbas, validerade klimatmål och ett tjänsteut - bud med fokus på energieffektivisering och förnybar energi, har Rejlers skapat en solid grund för hantering av omställningsrelate- rade risker. För att upprätthålla motståndskraften på lång sikt visade ana- lysen att Rejlers måste fortsätta att utveckla sin förmåga att möta snabbt föränderliga kundkrav relaterade till klimatdata, energisys- tem och hållbara lösningar. En potentiell risk avser kapaciteten och förmågan att säkerställa relevant kompetens i linje med mark- nadens behov. Ett fortsatt fokus på att integrera klimatanalyser i kunduppdrag, tillsammans med fortsatta investeringar i innovation och kompetensutveckling, är avgörande för att minska kommer- siella risker och säkerställa långsiktig relevans i en koldioxidsnål ekonomi. Parallellt med detta gör fokuset på komplexa projekt för koldioxidminskning, den offentliga sektorn och försvarsrelate - rad infrastruktur det möjligt för koncernen att minska kunder - nas risker för strandade tillgångar och stärka sin långsiktiga konkurrenskraft när marknadsförhållandena snabbt förändras. Klimatrelaterad scenarioanalys E1 IRO-1 Syftet med den klimatrelaterade scenarioanalysen är att bedöma motståndskraften hos Rejlers affärsmodell, verksamhet och värdekedja under olika klimatrelaterade framtidsutsikter. Genom att tillämpa flera klimatscenarier över definierade tidshorisonter utvärderade Rejlers hur variationer i politiska ambitioner, omställ- ning av energisystem och fysisk klimatpåverkan skulle kunna påverka företagets exponering för klimatrelaterade risker och möjligheter över tid. Insikterna från den klimatrelaterade scenario- analysen kommer att inkluderas i den årliga översynen och revi- deringen av den dubbla väsentlighetsbedömningen under 2026. Tillvägagångssätt och metodik Analysen baserades på tre allmänt erkända klimatscenarier, som valdes ut för att representera två olika och troliga framtida utvecklingsvägar: • Ordnad övergång (1,5 °C) Internationella energimyndighetens (IEA) scenario för nettonollutsläpp till 2050 (NZE) speglar en framtid med ambitiös global klimatpolitik och snabb utbyggnad av teknik med låga utsläpp, i linje med målet att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5 °C. • Högutsläppsscenario, två scenarier (>2 °C–3 °C) IEA:s scenario för fastställda politiska åtgärder (STEPS) och IPCC:s scenario SSP3-7.0 representerar en utveckling med begränsade politiska åtgärder och fortsatt beroende av fossila bränslen, vilket leder till att den globala temperaturen överstiger 2 °C omkring 2060 och närmar sig 3 °C år 2100. Denna metodik ställer en ordnad övergång i linje med Parisavtalet mot en mer riskfylld väg som kännetecknas av ökande fysiska och samhälleliga effekter. Fysiska klimatrisker bedömdes främst utifrån ett scenario med höga utsläpp, efter - som fysiska effekter i ett 1,5 °C-scenario anses vara mindre väsentliga för strategisk riskidentifiering. Tidshorisonter Följande tidshorisonter tillämpades: • Kort sikt: Inom 1 år • Medellång sikt: 2–5 år • Lång sikt: Fram till 2050 Dessa horisonter sträcker sig bortom Rejlers vanliga finan - siella och operativa planeringscykler. Denna metod anses dock nödvändig för att återspegla de långsiktiga egenskaperna hos klimatrelaterade risker och möjligheter och för att säkerställa överensstämmelse med klimatscenarier som är anpassade till Parisavtalet. Scenariodrivande faktorer, antaganden och indata Scenarioparametrarna valdes ut för att återspegla Rejlers projektbaserade affärsmodell för teknik och rådgivning, sektorexponering och beroenden i värdekedjan. Risk- och möjlighetsbedömning Rejlers utvärderade hur tillgångar och affärsverksamheter kan vara utsatta och känsliga för både fysiska klimatrisker och över- gångsrelaterade faktorer. Processen omfattade kartläggning av relevanta fysiska risker och övergångsfaktorer för verksamheten och värdekedjan, granskning av exponering i olika geografiska områden och aktiviteter samt bedömning av potentiella bruttoef- fekter innan åtgärder för att mildra effekterna övervägdes. Fysiska risker bedömdes med hänsyn till både akuta och kroniska faror, inklusive extrema väderhändelser och lång - siktiga klimatförändringar, samt deras potentiella effekter på verksamheten, projektleveranser och viktiga leverantörer. Övergångsrisker och möjligheter bedömdes i relation till regel - utveckling, marknads-och teknikförändringar samt förändrade kundförväntningar, inklusive potentiella förändringar i efter - frågan på klimatrelaterade tjänster och lösningar. Övergång och fysiska drivkrafter Övergångsdynamik (IEA NZE och STEPS): Viktiga drivkrafter är bland annat politiska ambitioner, lagkrav, takten i teknikutveck - lingen och allokering av kapital till koldioxidsnål infrastruktur. Dessa drivkrafter användes för att bedöma hur externa omställ - ningsprocesser kan underlätta eller begränsa Rejlers väg mot minskade koldioxidutsläpp och efterfrågan på tjänster. Fysisk dynamik (IPCC SSP3-7.0): Fysisk klimatpåverkan i ett scenario med höga utsläpp användes som ett komplement för att testa motståndskraften hos långlivade tillgångar och platser i en framtid med begränsade åtgärder för att mildra och anpassa sig till klimatförändringarna. Interna riktmärken och värdekedjans omfattning Rejlers vetenskapligt baserade klimatmål fungerade som internt riktmärke för ambitionerna. Bedömningen strukturera - des utifrån ett värdekedjeperspektiv och omfattade följande: 56 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 57 ===== 1. Uppströms: Beroenden relaterade till inköpta varor, tjänster, material och teknik. 2. Egen verksamhet: Kontorets energianvändning, medarbetarnas rörlighet och digital infrastruktur. 3. Nedströms: Indirekta effekter genom kundernas tillgångar och system, där Rejlers ingenjörs- och rådgivningstjänster påverkar utsläppsprestanda och klimatmotståndskraft. Överensstämmelse med finansiell rapportering I scenarioanalysen tillämpas tidshorisonter och antaganden som skiljer sig från dem som används i Rejlers finansiella rap - portering och kortsiktiga operativa planering. Denna distink - tion återspeglar etablerad praxis inom klimatscenarioanalys, eftersom väsentliga klimatrelaterade risker ofta utvecklas över längre tidsperioder än årliga budgetcykler. Samtidigt är tolkningen av scenariots resultat förankrad i Rejlers nuvarande affärsmodell. Stabila faktorer som återspeg - las i den finansiella rapporteringen – såsom Rejlers roll som rådgivande tjänsteleverantör snarare än som tillgångsägare, dess grundläggande operativa avtryck och fördelningen av kundernas efterfrågan – fungerar som utgångspunkt för att bedöma känsligheten för olika klimatscenarier, samtidigt som man är medveten om att marknadsförhållandena och projekt - sammansättningen kommer att förändras över tid. Begränsningar och framtida förbättringar Analysen bygger på scenarier från IEA och IPCC, som är mer preliminära beskrivningar än exakta prognoser. Dessa globala modeller kanske inte helt återspeglar lokala regeländringar eller Rejlers specifika kundmix. Dessutom begränsas bedöm - ningen av effekter uppströms av den begränsade insynen i leverantörernas data, eftersom valet av material och teknik ofta bestäms av kunder eller tredje part. Resultaten bör därför ses som en inledande prioritering och ramverk snarare än en detaljerad finansiell kvantifiering. Framtida iterationer av analysen förväntas öka detaljnivån per sektor, pro- jekttyp och geografiskt område, förbättra kartläggningen av viktiga leverantörsberoenden och, där det är möjligt, översätta priorite - rade risker och möjligheter till kvantitativa finansiella indikatorer. HANTERING AV INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna E1-2 Rejlers policyer som beskrivs nedan styr vårt arbete för att hantera begränsning av och anpassning till klimatförändringar, energieffektivitet och användning av förnybar energi. De skapar ett ramverk för att driva hållbar verksamhet och främja övergången till ett samhälle med låga koldioxidutsläpp, vilket återspeglar vårt engagemang för långsiktigt miljöansvar. Vår miljöpolicy påtalar vikten av miljöansvar och behovet av strategiska, systematiska och proaktiva insatser för att mildra klimatförändringarna. Den beskriver vårt åtagande att aktivt arbeta med miljöinitiativ, kontinuerligt övervaka effekter och risker och fortsätta med kontinuerliga förbättringar. Dessutom belyser policyn den viktiga roll våra kundprojekt och kunder spelar i vårt arbete för att mildra klimatförändringarna, eftersom det är inom dessa områ- den som Rejlers kan ha störst inverkan. Den behandlar dessutom både fysiska klimatrisker och risker och möjligheter i samband med övergången till en koldioxidneutral, cirkulär ekonomi. Vår uppförandekod för leverantörer utökar våra miljö - åtaganden till våra leverantörer och partner. Den anger att våra leverantörer är skyldiga att vidta försiktighetsåtgärder när det gäller miljö- och klimatutmaningar, använda ansvarsfulla meto - der, följa relevanta lagar och standarder och främja miljövänlig teknik. Leverantörer måste också ha ett miljöledningssystem i linje med internationella standarder i förekommande fall. Vi förväntar oss att våra partner förstår och följer vår miljöpolicy, bedömer sin miljöpåverkan på ett tillförlitligt sätt och delar denna information med oss på begäran. Vår policy för resor och möten beskriver vår inställning till affärsresor och hjälper de anställda att välja mötesformat, transporter och boenden som överensstämmer med våra hälso-, säkerhets- och hållbarhetsmål. Affärsresor ska ersättas av digitala möten när det är möjligt och nödvändiga resor ska samordnas med kollegor för att minska utsläppen. Mer information om interna policyprocesser finns i ESRS 2 GOV-1/2. 57 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 58 ===== De åtgärder som genomförts under rapportåret är i linje med det som hittills identifierats i den omställningsplan som beskrivs i E1-1. Varje segment ansvarar för att utveckla och implementera de åtgärder som är relevanta för dess verksam - het. Planen förväntas godkännas 2026, men flera åtgärder har redan inletts, särskilt sådana som bidrar till Rejlers kortsiktiga mål för 2028 och 2030. I Finland infördes 2025 reviderade riktlinjer för resor och bilförmåner, och implementeringen har påbörjats. Dessa åtgärder syftar till att minska utsläppen från affärsresor och tjänstebilar. Dessutom har en strukturerad kartläggning av energiförsörjningsavtal för el, fjärrvärme och fjärrkyla inletts. Detta inkluderar möten med fastighetsägare för att utvärdera hur energilösningarna för kontoren stämmer överens med Rejlers klimatmål. I Sverige har en översyn av relevanta interna riktlinjer och operativa processer inletts under 2025 för att stödja ett effektivt genomförande av de identifie - rade åtgärderna i syfte att minska växthusgasutsläppen och för att identifiera ytterligare möjligheter till utsläppsminskningar. I Norge har en bedömning av potentialen för utsläppsminsk - ning för företagets bilpark inletts för att stödja minskningen av växthusgasutsläppen inom scope 1. Sammantaget ökade de interna åtgärder som genomfördes under 2025 andelen inköpt energiförbrukning som omfattas av avtalsinstrument från 5 % 2024 till 58 % 2025. Denna förändring bidrog till en minskning med 22 % av scope 2-utsläppen (marknadsbaserade) av växt - husgaser mellan 2024 och 2025. Dessutom fungerar Rejlers som en katalysator för sina kun - ders omställning till ett koldioxidsnålt och klimattåligt samhälle. Genom uppdrag inom energiomställning, industriomvandling och framtidssäkra samhällen bidrar Rejlers till utvecklingen av rena energilösningar, förbättrad energieffektivitet, mins - kade utsläpp och klimattålig infrastruktur. Genom att ta till sig innovation och ny teknik och kontinuerligt stärka sin tekniska expertis genom projekterfarenhet, integrerar Rejlers klimatbe - gränsnings- och klimatanpassningsaspekter i sin projektde - sign och leverans. Detta hjälper kunderna att nå sina håll - barhetsmål och bidrar till utvecklingen av motståndskraftiga, framtidssäkra samhällen. För att ytterligare systematisera detta tillvägagångssätt lan - serades det interna analysverktyget Sustainalyzer under 2024, med fortsatt genomförande under 2025. Verktyget stöder utvärdering och uppföljning av kundprojektens effekter i fråga om klimatbegränsning, klimatanpassning och andra relevanta miljöaspekter. Läs mer om Sustainalyzer i avsnittet E5. Tabellen nedan beskriver de viktigaste åtgärderna som planeras som en del av den pågående omställningsplanen. Inga naturbaserade lösningar har identifierats som viktiga åtgär - der, men kan läggas till när omställningsplanen är färdigställd. Prioritering av åtgärder kommer att genomföras 2026 baserat på bedömd utsläppsminskningspotential och deras bidrag till Rejlers vetenskapligt baserade mål, i enlighet med ramverket för omställningsplanen. Våra klimatrelaterade initiativ är främst av operativ karaktär och integrerade i befintliga affärsprocesser. Inga väsentliga investeringar specifikt avsedda för klimatåtgärder gjordes under rapportåret. Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer E1-3 Mekanism för koldioxidminskning Beskrivning Viktiga åtgärders omfattning Tidshorisonter för slutförande Övergång till en elfordonspark • Övergång från företagsbilar som drivs med fossila bränslen till elfordon Egen verksamhet Alla segment 2030 100 % förnybar el • Strukturerad kartläggning av nuvarande elavtal • Köp certifierad förnybar el Egen verksamhet Alla segment 2030 Upphandling av koldioxidsnål fjärrvärme och fjärrkyla • Kartlägg energiförsörjningsavtal på strategiskt viktiga platser • Samarbeta med leverantörer för att utvärdera nuvarande och framtida tillgänglighet av koldioxidsnåla lösningar för fjärrvärme och fjärrkyla Egen verksamhet Alla segment 2030 Förbättra övervakningen och styrningen av affärsresor • Säkerställ att resepolicyn och segmentsspecifika reseriktlinjer följs Egen verksamhet Alla segment 2030 Förändra resvanor och transportsätt för affärsresor • Upprätthåll en kontinuerlig dialog med anställda för att förändra resvanor mot transportmedel med lägre utsläpp • Inför incitament för att uppmuntra övergången till transportmedel med lägre utsläpp • Övervaka leverantörernas klimatambitioner och deras framsteg när det gäller att anta och implementera vetenskapligt baserade mål Egen verksamhet Alla segment 2030 Dialog med leveranskedjan, samarbete och utvärdering av datatillgänglighet från leverantörer • Upprätta strukturerade processer för att säkerställa en robust och konsekvent insamling av leverantörsdata Uppströms värdekedja Alla segment 2030 Främja mer hållbara pendlingsalternativ • Identifiera och genomföra åtgärder för att minska utsläppen från medarbetarnas pendling, inklusive incitament för användning av kollektivtrafik och andra koldioxidsnåla transportalternativ Nedströms värdekedja Alla segment 2030 58 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 59 ===== MÅTT OCH MÅL Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna E1-4 Vi har satt upp klimatrelaterade mål för begränsning av klimat - förändringar och utsläppsminskning, alla validerade av SBTi. Målen omfattar både kortsiktiga och långsiktiga mål som täcker scope 1, scope 2 och scope 3, samt ett kortsiktigt mål för leverantörsengagemang. Dessutom har Rejlers åtagit sig att nå nettonollutsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan till 2050. Vi fortsätter att sträva efter att uppnå de validerade kli - matmålen genom konsekvent genomförande av åtgärder för att minska växthusgasutsläppen. Se E1-1 och E1-3 för nyckelme - kanismer som identifierats hittills. Ett mål relaterat till kundpro - jekt redovisas i E5-3. Under 2023 gjorde Rejlers flera strategiska förvärv som påverkade utsläppsinventeringen av växthusgas. För att säker - ställa representativa värden valdes därför 2023 som basår för både de kortsiktiga och långsiktiga målen. Inga normaliserings - metoder eller fleråriga genomsnitt användes vid fastställandet av basåret. Våra klimatmål fastställdes med hjälp av relevanta standar - der och riktlinjer från GHG-protokollet samt SBTi Net-Zero- standarden. Rejlers har åtagit sig att nå nettonollutsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan till 2050. De långsiktiga målen är anpassade till SBTi:s sektoröverskridande linje, eftersom det inte finns några sektorsspecifika linjer tillgängliga för vår bransch. Redovisningsprinciper E1-4 Metodik Klimatmålen omfattar bruttoutsläpp (exklusive upptag eller kredi- ter) och gäller växthusgaserna metan, dikväveoxid, koldioxid, per- fluorkolväten, fluorkolväten, svavelhexafluorid och kvävetrifluorid. Målet för leverantörsengagemang omfattar leverantörer som står för 77 % av de totala utgifterna för inköpta varor och tjänster, samt utsläpp från kapitalvaror inom ramen för inventeringen av växthusgaser. Måltäckningen definieras utifrån leverantörskostnaderna, som används som ett mått på utsläppstäckningen eftersom scope 3-kategorierna inköpta varor och tjänster samt kapitalvaror beräknas med hjälp av kostnadsbaserade metoder. Mer information om hur måldata beräknas finns i Redovisningsprinciper E1-6. Mål på kort sikt Målår Måltäckning Enhet Anpassning till 1,5 °C-linjen Basår Basårsvärde 2024 2025 Minska de absoluta utsläppen av växthusgaser i scope 1 och 2 (marknadsbaserade) med 42 % 2030 100 % tCO2e Ja 2023 956,9 –12 % –29 % Minska relativa scope 3-utsläpp av växthusgaser från affärsresor med 52 % 2030 100 % tCO2e/MSEK mervärde Ej tillämpligt 2023 0,8 –7 % –6 % Sträva efter att 77 % av Rejlers leverantörer sett till kostnad som omfattar inköpta varor och tjänster och kapitalvaror ska ha vetenskapsbaserade mål 2028 77 % SEK Ej tillämpligt 2023 10 % 9 % 15 % Mål på lång sikt Målår Måltäckning Enhet Anpassning till 1,5 °C–linjen Basår Basårsvärde 2024 2025 Minska de absoluta utsläppen av växthusgaser i scope 1 och 2 (marknadsbaserat) med 90 % 2050 100 % tCO2e Ja 2023 956,9 –12 % –29 % Minska relativa scope 3-utsläpp av växthusgaser med 97 % 2050 100 % tCO2e/MSEK mervärde Ej tillämpligt 2023 5,3 –1 % 5 % 59 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 60 ===== Energianvändning och energimix E1-5 Rejlers energiförbrukning härrör främst från kontorsbaserade aktiviteter och avser huvudsakligen inköpt el och uppvärmning samt inköpt kylning. En begränsad andel av energiförbruk - ningen kommer också från bränsledrivna företagsfordon och eldrivna företagsfordon som används i verksamheten. År 2025 producerade Rejlers ingen förnybar eller icke-förnybar energi. På de flesta platser anskaffas och hanteras energiförsörj - ningen av fastighetsägare eller hyresvärdar, och Rejlers har därför begränsad direkt kontroll över energimixen. På vissa platser täcks el- och/eller värmeförbrukningen av avtal om förnybar energi eller ursprungsgarantier som tillhandahålls av hyresvärdar eller energileverantörer. När vi genomför planerade åtgärder för att minska växthusgasutsläppen strävar vi efter att successivt öka andelen förnybara energikällor i den totala energiförbrukningen (läs mer i E1-1 och E1-3). Energianvändning och energimix 2023 Basår 2024 2025 (6) T otal användning av fossil energi (MWh) 3 001,4 1 761,4 1 915,3 Andel fossila källor i total energianvändning (%) 35,4 % 20,0 % 21,6 % (7) Användning från kärnenergikällor (MWh) 791,6 1 309,7 1 845,6 Andel från kärnenergikällor i total energianvändning (%) 9,3 % 14,9 % 20,8 % (8) Bränsleförbrukning för förnybara källor, inbegripet biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv.) (MWh) 0 0 1,7 (9) Förbrukning av inköpt eller förvärvad el, värme, ånga och kylning från förnybara källor (MWh) 4 679,7 5 722,6 5 101,6 (10) Förbrukningen av egenproducerad förnybar icke-bränsleenergi (MWh) 0 0 0 (11) T otal användning av förnybar energi (MWh) 4 679,7 5 722,6 5 103,3 Andel förnybara källor i total energianvändning (%) 55,2 % 65,1 % 57 ,6 % T otal energianvändning (MWh) (beräknad som summan av raderna 6, 7 och 11) 8 472,7 8 793,6 8 864,2 Redovisningsprinciper E1-5 Metodik Förbrukningen av el, värme och kyla rapporteras utifrån uppgifter från fastighetsägare, hyresvärdar och fakturor från egna avtal. Om data om el- och värmeförbrukning inte finns tillgängliga används uppskattningar. En segmentspecifik uppskattning används, baserad på förbrukningsdata från andra Rejlers-kontor inom samma segment som rapporterar faktiska siffror. Denna standardiserade uppskattning beräknas om varje år utifrån den senaste datainsamlingen. För verksamheten i Abu Dhabi ingår kylförbrukningen i elförbrukningen. För Indien är både el- och kylningförbrukningen uppskattade. Eftersom kontoret i Indien rapporteras som en del av segmentet Finland, är uppskattningarna av el- och kylförbrukningen baserade på den metod som beskrivs ovan med hjälp av faktiska siffror från Finland. Ingen uppskattning görs för uppvärmning, eftersom dessa verksamheter är belägna i länder där uppvärmning vanligtvis inte behövs. Alla uppskattningar följer samma metodik som tillämpades under föregående rapporteringsperiod. Energiförbrukningen för företagets fordon, inklusive både bränsledrivna och eldrivna fordon, beräknas utifrån aktivitetsdata som hämtas från interna loggsystem och externa leverantörsportaler och omvandlas till energivärden. För Sverige och Norge antas företagsfordon följa samma energimix som respektive rapporterad anläggning. För Finland rapporteras företagsfordon på landsnivå och därför används den finska nationella energimixen för beräkningar av elfordon. Informationen om elmixen baseras främst på nationella energimixar, eftersom detaljerade uppgifter per organisationsenhet inte finns tillgängliga för hela organisationen. Om leverantörsspecifika uppgifter om elmixen finns tillgängliga används dessa. För vissa anläggningar i det svenska segmentet redovisas en fossilfri elmix utan närmare specificering av de underliggande energikällorna. I dessa fall tillämpas en antagen fördelning på 100 % kärnkraftsel, baserat på den fossilfria energimixen för 2025 som anges av en av Rejlers största elleverantörer i Sverige. Informationen om uppvärmningsmixen baseras på data om energimixen från lokala fjärrvärmenät, som erhållits via Energiföretagen (2024) för kontor i Sverige. Data anges som andelar av förnybar energi, fossil energi, återvunnen energi och andra källor. Från och med 2025 tillämpas ett konservativt antagande där den andra kategorin behandlas som 100 % fossil energi, i avsaknad av mer detaljerad information. För Norge tillämpas en nationell genomsnittlig uppvärmningsmix när leverantörsspecifika uppgifter om uppvärmningsmixen inte finns tillgängliga. För Finland tillämpades en nationell genomsnittlig uppvärmningsmix för 2023 och 2024 i avsaknad av leverantörsspecifika uppgifter om uppvärmningsmixen. Från och med 2025 tillämpas energimixer från lokala fjärrvärmenät som publiceras av Finnish Energy (2024) eller tillhandahålls direkt av energileverantören. Om leverantören är okänd används uppgifter om energimix på kommunnivå från Finnish Energy (2024). Ingen uppvärmningsförbrukning rapporteras för kontor i Abu Dhabi och Indien; följaktligen finns ingen information om uppvärmningsmix för dessa platser. Information om kylningsmixen följer elmixen när kylningsförbrukningen rapporteras som el. När kylning redovisas separat från inköpt el fastställs energimixen utifrån landsspecifika antaganden och tillgängliga leverantörs- data. Fjärrkyla i Sverige och Norge anses vara 100 % förnybar. I Finland består fjärrkyla av en blandning av förnybar energi och kärnkraft, enligt uppgifter från leverantörerna. I Indien tillämpas den nationella elmixen. Fossila källor: Energiförbrukning klassificerad som fossila källor avser främst el, fjärrvärme och energianvändning i fordon där fossila bränslen utgör en del av den tillämpliga nationella eller lokala energimixen. Detta inkluderar el som används för laddning av elfordon samt energiförbruk- ning på kontorslokaler som försörjs via elnät eller fjärrvärmesystem med fossila komponenter i energimixen. Kärnenergikällor: Energiförbrukning som klassificeras som kärnkraftsba- serad avser el och fjärrvärme i kontorslokaler samt el som används för laddning av elfordon, där kärnkraft ingår i den relevanta nationella eller lokala energimixen. Förnybara källor: Energiförbrukning som klassificeras som förnybara källor avser el och fjärrvärme i kontorslokaler samt el som används för laddning av elfordon, där förnybara energikällor ingår i den nationella eller lokala energimixen. Rapportering av fel under tidigare perioder Eventuella omräkningar av historiska energirelaterade data och förbättringar av datakvaliteten, inklusive uppdateringar av utsläppsfaktorer för fjärrvärme och korrigeringar av el- och värmeförbrukningen, redovisas i avsnitt E1-6. 60 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 61 ===== Brutto växthusgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp E1-6 Växthusgasutsläpp uppdelade på scope 1 och 2 samt väsentliga scope 3-utsläpp (E1-4 och E1-6) Sedan 2023 rapporterar Rejlers utsläpp av växthusgaser från scope 1, scope 2 och väsentlig scope 3 i enlighet med växt - husgasprotokollet och företagets validerade vetenskapligt baserade mål. En tabell över bruttoutsläpp av växthusgaser, uttryckt i ton koldioxidekvivalenter (tCO 2e) enligt nedan. Rejlers huvudsakliga källor till växthusgasutsläpp är kopplade till inköpta varor och tjänster, affärsresor och anställdas pendling, som tillsammans utgör de mest betydande utsläppskatego - rierna inom scope 3. Rejlers totala utsläpp av växthusgaser har ökat med 15 % (marknadsbaserat) sedan 2023, främst på grund av en ökning av utsläppen inom scope 3. Under samma period minskade utsläppen enligt scope 1 och 2 med 29 % (marknadsbaserat). Utvecklingen per scope beskrivs närmare nedan. Retroaktivt Milstolpar och målår Basår 2023 2024 2025 % 2025/ 2024 2030 2050 Årligt mål i %/basår Scope 1 Utsläpp av växthusgaser Bruttoväxthusgasutsläpp scope 1 (tCO2e) 287 ,2 262,4 231,8 –11,6 % 166,6 28,7 –6,0 % Procentandel scope 1-växthusgasutsläpp från reglerade utsläppshandelssystem (%) 0 0 0 - - - - Scope 2 Utsläpp av växthusgaser Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp scope 2 (tCO2e) 460,7 4 1 7,1 495,8 18,9 % 267 ,2 46,1 –6,0 % Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp scope 2 (tCO2e) 669,7 578,0 451,3 –21,9 % 388,4 67, 0 –6,0 % Betyande växthus- gasutsläpp inom scope 3 T otala indirekta bruttoutsläpp av växthusgaser (scope 3) (tCO2e) 16 266,7 17 372,2 19 059,5 9,7 % - 928,01) –3,5 %1) 1. Inköpta varor och tjänster 10 851,0 11 856,5 13 545,9 14,2 % - - - 2. Kapitalvaror 448,6 703,6 555,2 –21,1 % - - - 3. Bränsle- och energirelaterade aktiviteter (ingår inte i scope 1 eller scope 2) 183,5 215,4 225,9 4,9 % - - - 5. Avfall genererat i verksamheten 0,8 1,1 0,5 –57 ,0 % - - - 6. Affärsresor 2 576,3 2 585,2 2 703,9 4,6 % 2 351,71) - –1,2 %1) 7 . Anställdas pendling 2 206,5 2 010,3 2 028,1 0,9 % - - - T otala utsläpp av växthusgaser T otala utsläpp av växthusgaser (platsbaserat) (tCO2e) 17 014,6 18 051,7 19 787 ,1 9,6 % - - - T otala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserat) (tCO2e) 17 223,5 18 212,7 19 742,6 8,4 % - 1 023,71) –3,5 %1) Scope 1: Minskningen av utsläpp inom scope 1 beror på en kombi- nation av förbättrad datakvalitet och minskad körsträcka för die- selfordon i Sverige. Dessutom bidrog färre påfyllningar av köld- medium jämfört med föregående år ytterligare till minskningen. Scope 2: Minskningen av utsläpp inom scope 2 återspeglar för- bättrad datakvalitet och en ökad andel förnybar energi som köps in till våra kontor. Den rapporterade andelen av inköpt energiför- brukning som omfattas av avtalsinstrument har ökat från 5 % 2024 till 58 % 2025. Från och med rapporteringsåret 2025 har inköpt kylning som inte specificeras i avtalet omklassificerats och redovisas som elförbrukning. Denna metodförändring har minskat kylningsrelaterade utsläpp jämfört med tidigare rapportering. Scope 3: Ökningen av scope 3-utsläppen beror främst på högre utgifter för inköpta varor och tjänster. Dessutom ledde förbättrad datakvalitet i rapporteringen av affärsresor till högre rapporterade utsläpp jämfört med föregående år. Bruttoutsläpp av växthusgaser i scope 1 och 2 uppdelade efter källtyp En tabell över bruttoutsläpp av växthusgaser per källtyp för scope 1 och scope 2 presenteras nedan. Inom scope 1 utgör mobil förbränning, främst från företagsfordon, den största utsläppskällan. Inom scope 2 utgör uppvärmning och el de största bidragande faktorerna. Källtyper Basår 2023 2024 2025 % 2025/ 2024 Direkta utsläpp scope 1 Stationär förbränning (tCO2e) 0 0 0 0 % Mobil förbränning1) (tCO2e) 255,6 250,1 220,0 –12,0 % Flyktiga utsläpp (tCO2e) 31,6 12,3 11,8 –3,5 % Scope 2 Indirekta utsläpp från inköpt el, uppvärm- ning och kylning Inköpt el2) (marknads- baserad) (tCO2e) 369,1 266,5 307 ,5 15,4 % Inköpt el2) (platsbaserad) (tCO2e) 179,7 172,9 293,5 69,7 % Inköpt uppvärmning (marknadsbaserad) (tCO2e) 293,8 287 ,9 137 ,0–52,4 % Inköpt uppvärmning (platsbaserad) (tCO2e) 274,3 220,5 188,3 –14,6 % Inköpt kylning (tCO2e) 6,7 23,7 6,8 –71,2 % 1) Siffran för mobil förbränning exkluderar elfordon. 2) Siffran för inköpt el inkluderar elfordon. Utsläppsintensitet för växthusgaser Utsläpp av växthusgaser per nettointäkt En tabell över bruttoutsläpp av växthusgaser (scope 1, 2 och 3) per nettointäkt finns nedan. Den använda siffran för nettoom - sättning är 4 741 MSEK, vilket överensstämmer med den omsätt- ning som redovisas i not 5 och 6 i Rejlers finansiella rapportering. 2023 2024 2025 Utsläpp av växthus- gaser per nettointäkt T otala utsläpp av växthusgaser (platsbaserat) per nettointäkt (tCO2e/MSEK) 4,2 4,1 4,2 T otala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserat) per nettointäkt (tCO2e/MSEK) 4,2 4,1 4,2 1) Det absoluta målvärdet för 2030 är en uppskattning baserad på tillväxtprognosen i mervärde fram till 2030 och målintensiteten. Det absoluta målvärdet för 2050 uppskattas baserat på samma tillväxtprognos fram till 2030, förutsatt att mervärdesnivån förblir stabil fram till 2050. Eftersom vi inte har en fullständig affärsstrategi med en prognos som sträcker sig till 2050, bör den absoluta reduktionsnivån på lång sikt betraktas som ett väsentligt antagande. 61 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 62 ===== Redovisningsprinciper Växthusgasutsläpp per nettointäkt beräknas baserat på totala scope 1- och scope 2-utsläpp (plats- respektive marknadsbaserat) och total omfattning för scope 3-utsläpp, delat med våra nettointäkter i MSEK. Utsläpp av växthusgaser per mervärde Nedan visas en tabell över bruttoutsläpp av växthusgaser från affärsresor per mervärde samt totala utsläpp av växthusgaser enligt scope 3 per mervärde. Det använda mervärdet uppgår till 3 453 MSEK (2024: 3 326 MSEK). Retroaktivt Milstolpar och målår 2023 2024 2025 2030 2050 Utsläpp av växthus- gaser per mervärde Scope 3.6 Affärsresor utsläpp av växthusgaser per mervärde (tCO2e/MSEK) 0,8 0,8 0,8 0,4 - T otala utsläpp av växthusgaser i scope 3 per mervärde (tCO2e/MSEK) 5,3 5,2 5,5 - 0,2 Redovisningsprinciper Utsläpp av växthusgaser per mervärde beräknas som kategori 3.6-utsläpp från affärsresor dividerat med mervärdet i MSEK och totala scope 3-utsläpp dividerat med mervärde i MSEK. Mervärdet beräknas med hjälp av GEVA-metoden (EBITDA plus personalkostnader). Biogena utsläpp Utsläpp från förbränning av biogena bränslen ingår inte i de rapporterade utsläppen av växthusgaser i scope 1, 2 och 3 ovan och redovisas separat. Under 2023–2025 har Rejlers använt begränsade mängder biogena bränslen i scope 1, främst som en del av diesel och bensin med genomsnittlig biobränsle - blandning. I scope 2 och scope 3 skiljer de tillämpade utsläpps - faktorerna inte mellan andelen biomassa eller biogen koldioxid. År 2025 hade vi 3,1 tCO 2e (2024: 1,5 tCO2e) biogena utsläpp i scope 1. Täckning av avtalsinstrument År 2025 täcks 58,2 % (2024: 5,1 %) av den inköpta energiför- brukningen av avtalsinstrument såsom ursprungsgarantier eller leverantörsavtal med förnybar energi. Mål för leverantörsengagemang En tabell med resultat från det validerade vetenskapligt base - rade målet för leverantörsengagemang presenteras nedan. Uppgifterna omfattar Rejlers konsoliderade leverantörskost - nader för inköpta varor och tjänster samt kapitalvaror. År 2025 var andelen leverantörer med SBTi-validerade klimatmål 15 % (2024: 9 %). Retroaktivt Milstolpar och målår 2023 2024 2025 2028 2050 Leverantörs- engagemang Andel leve- rantörer med SBTi-validerade klimatmål (%) 10 % 9 % 15 % 77 % - Redovisningsprinciper Andelen leverantörer med SBTi-validerade klimatmål beräknas med de konsoliderade leverantörskostnaderna på koncernnivå, vilket omfattar alla segment och juridiska enheter med tillgängliga leverantörsdata. Undantagna dotterbolag är Eurocon Group, Solvi- na AB och Risk Pilot från Sverige samt Spring Advisor från Finland. Leverantörer rangordnas efter kostnader och inkluderas i bedöm- ningen tills 77 % av de sammanlagda kvalificerade utgifterna har uppnåtts. För dessa leverantörer verifieras statusen för validerade vetenskapligt baserade mål mot SBTi:s måltavla. För rapporterings- året 2025 var den minsta årliga leverantörskostnad som krävdes för att ingå i det bedömda omfattningen 781 MSEK. Om en leveran- tör ingår i en större koncern och denna har identifierats, genomförs bedömningen på koncernnivå. I sådana fall används koncernens SBTi-valideringsstatus för att avgöra om företaget är tillämpligt. Endast mål som formellt validerats och godkänts av SBTi anses vara tillämpliga. Rapportering av fel och metodologiska förbättringar i tidigare perioder Utsläppen av växthusgaser för basåret (2023) och jämförelseåret (2024) har omräknats för att återspegla identifierade rapporteringskorrigeringar och metodför - bättringar. Justeringarna omfattar: • Uppdaterade utsläppsfaktorer för fjärrvärme för vissa platser i Sverige (2023–2024). • Uppdaterade utgiftsbaserade utsläppsfaktorer för sjötransporter i samband med affärsresor (2024). • Korrigeringar till scope-1 koldioxidutsläpp från företagets egna lastbilar i Sverige på grund av tidigare utelämnade fordon och felaktiga aktivitetsdata (2023–2024). • Reviderade uppgifter om uppvärmnings- och elförbrukning för utvalda platser i Sverige (2023–2024). • Reviderade uppgifter om affärsresor för Norge (2024). • Reviderad värmeförbrukning för en anläggning i Finland (2024). • Uppdaterade kostnadsdata för kategori 3.1 Inköpta varor och tjänster för Norge och koncernen (2024). • Reviderad köldmedieanvändning för ett kontor i Finland och ett kontor i Sverige (2024). • Avlägsnande av tidigare uppskattad kylförbrukning för Abu Dhabi (2024), eftersom den ingick i den rapporterade elförbrukningen. • Justerade resekilometer för affärsresor i Finland (2024). Alla ändringar har tillämpats konsekvent under de berörda rapporteringsperioderna för att säkerställa jämförbarhet. De uppdaterade datakällorna, metoderna och kontrollerna kommer att fortsätta att tillämpas under rapporteringsåret 2025 och framåt. 62 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 63 ===== Redovisningsprinciper E1-6 Utsläpp av växthusgaser uppdelade efter scope 1 och 2 och väsentlig scope 3 Vår växthusgasinventering följer kraven och riktlinjerna i GHG-protokol- let, inklusive GHG Protocol Corporate Standard (reviderad utgåva), GHG Protocol Scope 2 Guidance och GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard. Alla rapporterade utsläpp är brutto och omfattar växthusgaserna metan, dikväveoxid, koldioxid, perfluorkolväten, fluorkolväten, svavelhexafluorid och kvävetrifluorid. Rejlers tillämpar den operativa kontrollmetoden, och rapportavgräns- ningen överensstämmer med koncernens finansiella konsolideringsme- tod, inklusive alla dotterbolag. Scope 1: Direkta utsläpp av växthusgaser Våra rapporterade utsläpp i scope 1 inkluderar utsläpp av växthusgaser som härrör från Rejlers fossildrivna företagsfordon (mobil förbränning) och påfyllning av köldmedier på våra kontor (flyktiga utsläpp). Data samlas in genom fastighetsförvaltare och för företagsfordon genom interna loggsystem och externa leverantörsportaler. Utsläppsfaktorer från DEFRA (2025) och Trafikverket (2022; 2024) tillämpas. Scope 2: Indirekta utsläpp av växthusgaser från inköpt el, uppvärmning och kylning Rejlers utsläpp av växthusgaser i scope 2 omfattar indirekta utsläpp i samband med inköpt el, uppvärmning och kylning av våra anläggningar, inklusive el som används för laddning av elfordon. Se redovisningsprinci- perna E1-5 för vägledning om insamling av energidata. För beräkningen av både platsbaserade och marknadsbaserade scope 2-utsläpp från elanvändning tillämpar Rejlers nationella utsläppsfakto- rer från Association of Issuing Bodies (AIB) (2025) för elanvändning i Sverige, Finland och Norge. För kontor i Abu Dhabi och Indien använder Rejlers nationella utsläppsfaktorer för el publicerade av IEA (2025). För beräkningen av uppvärmningsutsläpp inom scope 2 använder Rejlers främst utsläppsfaktorer från Energiföretagen (2025), baserade på lokala fjärrvärmenät för kontor i Sverige. För Norge tillämpas ett natio- nellt genomsnitt för fjärrvärme när leverantörsspecifika utsläppsfaktorer inte finns tillgängliga. För Finland tillämpades ett nationellt genomsnitt för fjärrvärme för 2023 och 2024 i avsaknad av leverantörsspecifika data. Från och med 2025 tillämpas leverantörsspecifika utsläppsfaktorer som publiceras av Finnish Energy (2024) eller tillhandahålls direkt av en- ergileverantören. Om leverantören är okänd används utsläppsfaktorer på kommunal nivå från Finnish Energy (2024). Ingen uppvärmningsförbruk- ning rapporteras för kontor i Abu Dhabi och Indien; följaktligen är inga utsläppsfaktorer för uppvärmning i scope 2 tillämpliga för dessa platser. För beräkningen av kylningsutsläpp inom scope 2 tillämpas en global genomsnittlig utsläppsfaktor från DEFRA (2024) för verksamheter i Indien och Norge. En utsläppsfaktor på noll tillämpas för Sverige och Finland, eftersom kylningen i dessa verksamheter tillhandahålls genom fjärrkyla från förnybara eller kärnkraftsbaserade källor. Om källan till kylningen inte anges, antas kylningsförbrukningen komma från el och motsvarande utsläppsfaktorer för el tillämpas. För anläggningar som använder förnybar el och uppvärmning justeras marknadsbaserade scope 2-utsläpp i enlighet med detta. En utsläpps- faktor på noll tillämpas för förnybar el- och värmeförbrukning, om inte annat anges av energileverantören. Scope 3: Indirekta utsläpp av växthusgaser Rejlers scope 3-inventering omfattar indirekta utsläpp av växthusgaser som tillskrivs våra inköpta varor och tjänster, kapitalvaror, bränsle- och energirelaterade aktiviteter, avfall som genereras i verksamheten, affärsresor och pendling för anställda. Kategorierna 3.4, 3.8, 3.9, 3.10, 3.11, 3.12, 3.13, 3.14 och 3.15 har utvärderats, men bedömts som icke väsentliga för Rejlers verksamhet med tanke på företagets affärsmodell och dess karaktär som tjänsteleverantör. Kategori 3.1 Inköpta varor och tjänster Utsläpp av växthusgaser som härrör från Rejlers inköp av varor och tjänster. På grund av aktuell tillgänglighet till data är metoden kostnads- baserad och använder en kartläggning till Exiobase (2019) med aggrege- rade sektorer och deras respektive utsläppsfaktorer. Kategori 3.2 Kapitalvaror Utsläpp av växthusgaser förknippade med Rejlers tillgångar i fastig- heter, anläggningar och utrustning samt immateriella tillgångar främst relaterade till investeringar i IT-utveckling. På grund av aktuell tillgänglig- het till data är metoden kostnadsbaserad och använder en kartläggning till Exiobase (2019) med aggregerade sektorer och deras respektive utsläppsfaktorer. Kategori 3.3 Bränsle- och energirelaterade aktiviteter Utsläpp av växthusgaser i samband med bränsle- och energirelaterade aktiviteter som inte redovisas i scope 1 och 2. Beräkningarna bygger på förbrukning i scope 1 och 2 med genomsnittliga utsläppsfaktorer främst från DEFRA (2025), AIB (2025), IEA (2025), Energiföretagen (2025) och Trafikverket (2022; 2024). Kategori 3.5 Avfall som genereras i verksamheten Utsläpp av växthusgaser som härrör från bortskaffande och behandling av avfall inom Rejlers verksamhet. På grund av datatillgänglighet extra- poleras data för närvarande med hjälp av två typer av avfallsdata och an- tal medarbetare i alla segment. Avfallsdata består av avfallsmängder för koncernens huvudkontor och återvunna IT-avfallsmängder för segmentet Sverige. Utsläppsfaktorer för DEFRA (2025) används för beräkningarna. Kategori 3.6 Affärsresor Utsläpp av växthusgaser i samband med Rejlers affärsresor över hela koncernen. Beräkningarna använder en blandad metod med leverantörs- specifika eller avståndsbaserade data där så är möjligt, och utgiftsba- serade metoder vid behov. Data samlas in från resebyråer, upphandlade reseleverantörer och system för utgiftsrapportering. Milersättningsrap- portering används för privata bilresor, om tillämpligt. För utgiftsuppgifter där informationen om resesätt är begränsad i nuvarande system, utgår vi från en representativ blandning av resesätt baserat på tillgängliga data. De flesta utsläppsfaktorerna kommer från DEFRA (2025), AIB (2025) och Trafikverket (2024) och kompletteras med genomsnittsvärden för utgiftsbaserade beräkningar. För alla dataöverlappningar gäller försiktighetsprincipen och det högsta beloppet väljs och kontrolleras för att undvika dubbelräkning. Kategori 3.7 Pendling för anställda Utsläpp av växthusgaser relaterade till våra anställdas pendling till och från våra kontor. Uppgifterna kommer från en pendlarundersökning som genomfördes under 2023 med en svarsfrekvens på 50 % från de anställda i Sverige, Norge, Finland och Abu Dhabi. Uppgifterna beräknas utifrån antalet anställda under rapporteringsåret och sammanställs per transportsätt i passagerarkilometer. Utsläppen beräknas med hjälp av genomsnittliga avståndsbaserade utsläppsfaktorer från flera källor, inklusive DEFRA (2025) och NTM. Datakvalitet för scope 3 För kategorierna 3.1 och 3.2 bygger beräkningarna på kostnadsbaserad data. Kategori 3.3 bygger på primära uppgifter om energiförbrukning som rapporterats enligt scope 1 och 2. Kategori 3.5 bygger på sekundära ge- nomsnittliga avfallsdata, som extrapoleras för att uppskatta utsläppen för hela organisationen. Kategori 3.6 tillämpar en blandad metod som kom- binerar primära avståndsbaserade data och leverantörsspecifika data, där sådana finns tillgängliga, med sekundära utgiftsbaserade data som härrör från interna system. Slutligen bygger kategori 3.7 på sekundära indata från 2023 års medarbetarundersökning om pendling, aggregerad med antal anställda som en uppskattning av total pendlingsaktivitet. Vårt mål framöver är att ständigt förbättra kvaliteten på våra data och noggrannheten i vår metodik. Vi strävar efter att gradvis övergå från ut- giftsbaserade metoder till mer leverantörsspecifika och aktivitetsbasera- de metoder, där vi prioriterar de kategorier som bidrar mest till de totala utsläppen i scope 3 i takt med att metodiken förfinas över tid. Eftersom redovisning av växthusgaser i sig är en iterativ process strävar Rejlers efter kontinuerlig förbättring, konsekventa metoder och transparens. Trenderna för datakvaliteten i scope 3 presenteras i tabellen nedan och visar en ökad andel primärdata i beräkningarna av växthusgasutsläpp. Trender för datakvalitet (%), scope 3 Rapporteringsår Andel av växthusgasut- släpp i scope 3 beräknat med hjälp av primärdata Andel av växthusgasut- släpp i scope 3 beräknat med hjälp av sekundärdata 2025 12,8 % 87 ,2 % 2024 10,4 % 89,6 % Operativa förändringar under rapportperioden Under 2025 inkluderades Spring Advisor och Risk Pilot i rapportom- fattningen efter förvärv under året. Dessutom skedde förändringar i kontorens avtryck, då vissa kontor stängdes och nya kontor öppnades i Sverige, Finland och Norge. Dessa förändringar har återspeglats i grän- serna för inventeringen av växthusgaser för rapporteringsåret. 63 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 64 ===== Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växt- husgaser som finansieras genom koldioxidkrediter E1-7 Rejlers klimatmål är inriktade på att uppnå verkliga och mät - bara minskningar av växthusgasutsläppen. Under rapportperi - oden har Rejlers inte genomfört några åtgärder för att minska utsläppen av växthusgaser eller finansierat projekt för att minska utsläppen av växthusgaser genom koldioxidkrediter för att uppnå sina mål. Som en del av vår långsiktiga övergång till nettonollutsläpp senast 2050 kan Rejlers överväga att använda sig av avskilj - ning av växthusgaser för att hantera restutsläpp som inte kan elimineras genom direkta åtgärder för att minska koldioxidut - släppen. Det kan göras genom tekniska lösningar, till exempel koldioxidavskiljning och lagring (CCS), samt naturbaserade lösningar som syftar till att förbättra koldioxidbindningen och främja den biologiska mångfalden. I den slutgiltiga klimatomställningsplanen kommer vi att defi - niera hur potentiella utsläppsminskningar av växthusgaser kan tillämpas i framtiden i enlighet med bästa praxis och relevanta ramverk. Med tanke på den långsiktiga tidshorisonten ligger fokus fortfarande på att uppnå kortsiktiga utsläppsminsknings - mål genom direkta åtgärder för utsläppsminskning. All användning av upptag eller neutralisering av kvarvarande utsläpp ska endast tillämpas efter att växthusgasminskning prioriterats och i enlighet med SBTi-kriterierna. Intern koldioxidprissättning E1-8 Även om det för närvarande inte finns något internt prissätt - ningssystem för koldioxid, undersöker vi aktivt sådan potential som ett framtida verktyg för att förbättra beslutsfattandet och stimulera anpassningen till klimatpolitik och våra klimatmål. Inget koncernövergripande beslut har ännu fattats om tidspla - nen eller omfattningen för ett sådant genomförande. 64 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 65 ===== INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Resursanvändning och cirkulär ekonomi blir alltmer centralt för vår verksamhet och fortsätter att vara ett viktigt fokus inom våra strategiska områden. Det här området innebär både nega - tiva och positiva effekter samt risker och möjligheter för Rejlers. Vårt huvudfokus är att ha positiv inverkan i våra kundprojekt och möjliggöra cirkulär utveckling och effektiv resursanvänd - ning i relevanta uppdrag, vilket i slutändan genererar positiva effekter nedströms i vår värdekedja. Vi strävar efter att minska negativ påverkan och minimera risker relaterade till material och resurser under hela uppdraget. Integrering av principerna för cirkulär ekonomi är en pågående process där vi strävar efter att stärka hållbarheten i hela vår affärsmodell. Se IRO-1 för mer information om vår process för väsentlighetsbedömning. Resiliens i vår strategi och affärsmodell Under rapportåret genomförde Rejlers en resiliensanalys av vår affärsmodell och strategi. Som en del av denna analys bedömde vi dess motståndskraft i relation till resurshan - tering och cirkulära flöden, samt vår förmåga att hantera risker förknippade med materialbrist och ökande krav på resurseffektivitet. Analysen visar att Rejlers har stark motståndskraft, med stöd av gedigen ingenjörskompetens och interna verktyg för resursoptimering, vilket gör det möjligt för oss att möta dagens marknadskrav. På medellång och lång sikt är en hållbar E5 RESURSANVÄNDNING OCH CIRKULÄR EKONOMI Inom Rejlers fokusområden industriomvandling och framtidssäkring av samhällen är resursanvändning och cirkularitet avgörande för att driva övergången till en resurs effektiv, cirkulär industri. Dessa principer främjar omställningen till mer hållbara metoder och spelar en viktig roll för att forma framtiden för både industri och samhällen. Plats i värdekedjan Tidshorisont E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Uppströms Egen verksamhet Nedströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Resursinflöden, inklusive resursanvändning Beroende av resurser under produktion och implementering – Rejlers strävar efter att främja hållbarhet och resurseffektivitet, men verksamheten som är kopplad till våra tjänster är fortfarande beroende av resursförbrukning, inklusive icke-förnybara resurser. Faktisk negativ inverkan Åtaganden för den cirkulära ekonomin – Rejlers kan ha en positiv inverkan på resursflöden och resursanvändning i våra kundprojekt, vilket bidrar till en mer hållbar och effektiv resursanvändning. Genom att omfamna cirkulära designprinciper, tillhandahålla expertrådgivning och utnyttja digital teknik hjälper vi våra kunder att utvecklas mot cirkulär resurshantering och minskad miljöpåverkan. Potentiell positiv inverkan Kundstöd – Ett ökat fokus på och engagemang för att anskaffa hållbara material och bidra till en cirkulär ekonomi kan ge Rejlers möjlighet att tillhandahålla kompetens och stöd till kunder inom olika branscher, särskilt inom byggnader, industri och infrastruktur. Möjligheter Otillräcklig kunskap om branschutveckling – Att byta och utveckla nya material, metoder och rutter kan utgöra en risk för Rejlers om det inte finns tillräcklig kunskap om utvecklingen. Risk motståndskraft beroende av att kunskapsluckor om hållbara material och cirkulära flöden kan överbryggas. Vi hanterar detta genom att integrera cirkulära principer i våra rådgivnings - tjänster och utnyttja hållbarhetsanalyser i stora projekt, vilket gör att vi kan stödja kunderna i deras övergång till resurseffek - tivitet och avfallsminskning. För mer information om metodiken, se ESRS 2 SBM-3. 65 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 66 ===== HANTERING AV INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi E5-1 Vår miljöpolicy har ett starkt fokus på resursanvändning och cirkulär ekonomi nedströms i vår värdekedja, det vill säga i våra kundprojekt, där vår påverkan är som störst. Policyn betonar metoder som materialval med hänsyn till avfallshierar - kin, avfallsminskning och ansvarsfull anskaffning av nya och förnybara material. Genom att integrera principer för cirku - lär ekonomi säkerställer vi att våra projekt fokuserar på att minimera avfall, optimera resurseffektivitet och stödja hållbara materialcykler samtidigt som vi minskar beroendet av fossila och nya resurser och råvaror. Detta leder i slutänden till mins - kad klimatpåverkan nedströms. Mer information om interna policyprocesser finns i ESRS 2 GOV-1/2. Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi E5-2 Hänsyn till cirkulära principer och effektiv resursanvändning integreras ofta redan från början i våra kundprojekt. Dessutom gör vårt interna projektanalysverktyg Sustainalyzer det möjligt för oss att identifiera lösningar och åtgärder som ökar hållbar - hetsaspekterna i våra kundprojekt, inklusive resursanvändning och cirkularitet. Sustainalyzer är ett internt digitalt verktyg som bygger på åtta hållbarhetsområden: energianvändning, klimatpåverkan, material och processer, hälsa och säkerhet, biologisk mång - fald, klimatanpassning, mänskliga rättigheter och leveran - törsutvärdering. Verktyget guidar användarna genom en serie frågor som avgör väsentligheten för varje område och identifie - rar nivån på den potentiella påverkan. Baserat på det specifika uppdraget genomförs en analys och konkreta åtgärder föreslås för att förbättra uppdragets hållbarhetsprestanda. Resultaten presenteras i en rapport som kan delas med kunden och användas som underlag för vidare diskussioner. Syftet med verktyget är att förenkla identifiering av viktiga områden inom uppdragen och underlätta konkreta åtgärder. Under 2025 har ytterligare åtgärder vidtagits för att använda vår hållbarhetsanalys för att identifiera väsentliga områden och åtgärder för att minimera negativa effekter, öka posi - tiva effekter, minska risker och identifiera möjligheter i våra kunduppdrag. I projekt där verktyget har använts, har analysen identifierat konkreta åtgärder inom områden som återvinning och återanvändning av material, förlängning av livslängd, und - vikande av farliga ämnen och användning av miljövarudeklara - tioner (EPD) som underlag för beslutsfattande. Dessa insikter har lett oss till att föreslå åtgärder i kundprojekt, till exempel vägledning om hur man kan öka återanvändningen av mate - rial, genomföra undersökningar för att planera för användning av solpaneler och rekommendera specifika produkter med bättre klimatprestanda. MÅTT OCH MÅL Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi E5-3 Analysverktyget har genererat värdefulla insikter om hur hållbarhetsaspekter som resursanvändning och cirkularitet kan stärkas i kundprojekt. Eftersom detta är centralt för vår affärsstrategi och utgör ett viktigt hållbarhetsämne för oss, kommer vi att använda verktyget för att följa upp våra framsteg inom området. Målet är därför att verktyget senast 2030 ska integreras i alla projekt med en budget på över 1 MSEK. Detta mål är frivilligt och krävs inte enligt någon lagstiftning. År 2025 (basår) genomfördes 2%-analyser. Genom att använda detta verktyg kommer datainsamling relate- rad till cirkularitet att stödjas i våra projekt. Detta kan användas vid fastställandet av mål inom området. Mätningarna av effekten av våra insatser på detta område är dock i hög grad beroende av data från våra kunder, vilket ligger utanför vår direkta kontroll. Resursinflöden E5-4 Som konsultföretag är resursinflödena som hör samman med vår verksamhet främst kopplade till våra kundprojekt, vilket gör att rapportering av inflöden är beroende av våra kunders aktiviteter. På grund av nuvarande begränsningar och brist på primärdata kan vi inte rapportera om detta i sin helhet i vår rap - port för 2025, men vi har åtagit oss att ytterligare undersöka och utveckla detta område. Redovisningsprinciper Den redovisade siffran omfattar det totala antalet Sustainalyzer- analyser som genomförts i projekt med en budget över 1 MSEK under året. Andelen beräknas i förhållande till det totala antalet nya kundprojekt 2025 med budgetar över 1 MSEK. Dotterbolag inom alla segment är undantagna från denna beräkning, inklusive Risk Pilot, Solvina AB, Eurocon Group, Karl Knudsen AS, Rejlers Elsikkerhet AS och Spring Advisor. 66 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Miljöinformation Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information → Miljöinformation Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 67 ===== INFORMATION OM SAMHÄLLSANSVAR Vår styrka ligger i våra medarbetare, som driver lärande, utveckling och långsiktigt värde. Vi arbetar för att skapa förutsättningar, inom vår organisation och genom hela vår värdekedja, där säkerhet, rättvisa och kontinuerlig utveckling möjliggör hållbara resultat och gemensamma möjligheter för alla som bidrar till vår verksamhet. 67 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 68 ===== Plats i värdekedjan Tidshorisont S1 Den egna arbetskraften Uppströms Egen verksamhet Nedströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Arbetsvillkor Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen – Rejlers anställda kan utsättas för hälso- och säkerhetsrisker, inklusive fysiska risker, vid besök och arbete på plats vid projektanläggningar, till exempel aktiva byggzoner, projekt för förnybar energi och utveckling av infrastruktur. Faktisk negativ inverkan Hälso- och säkerhetsrisker på kontoret – Hälso- och säkerhetsrisker på kontoret och under hybridarbete kan omfatta icke-ergonomisk arbetsmiljö, stress eller bristande balans mellan arbete och privatliv. Faktisk negativ inverkan Sysselsättningsmöjligheter – Rejlers har en positiv inverkan genom att skapa sysselsättningsmöjligheter via organisk tillväxt och genom att öppna lokala kontor. Verklig positiv inverkan Skapa goda arbetsvillkor – Rejlers har en positiv inverkan genom att skapa goda arbetsvillkor och bidra till god fysisk och psykisk hälsa, bland annat genom en flexibel arbetsplats och olika personalförmåner. Verklig positiv inverkan Otillräcklig hantering av arbetsvillkoren – Potentiell otillräcklig hantering av arbetsvillkoren kan utgöra en risk för att behålla anställda samt försämra varumärkesprofileringen som arbetsgivare och förmågan att attrahera rätt kompetenser. Dessutom kan det medföra hälso- och säkerhetsrisker. Risk Lika behandling och möjligheter för alla Diskriminering – Risk för diskriminering av Rejlers anställda i vår egen verksamhet och vid projekt på plats, inklusive omedvetna fördomar vid rekrytering och intern karriärutveckling. Faktisk negativ inverkan Kompetensutveckling – Rejlers har en positiv inverkan på kompetensutveckling och utbildning genom t.ex. Rejlers interna utbildningsplattformar. Verklig positiv inverkan Brist på nödvändig kompetens – Branscher som utvecklas kan i kombination med striktare anställningslagar göra det svårare att förvärva talanger. Dessutom ökar risken för förlorad kompetens, högre kostnader och minskade intäkter på grund av ineffektivitet och missnöjda kunder. Risk INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell S1 SBM-3 Som konsultföretag har våra medarbetare alltid hög prioritet. Vår dubbla väsentlighetsbedömning identifierade arbets - förhållanden samt lika behandling och möjligheter för alla som väsentliga områden, både ur inverkansperspektiv och finansiellt perspektiv. För att främja vår fortsatta tillväxt fokuserar vi både på att behålla befintliga medarbetare och attrahera nya talan - ger. En mångsidig och inkluderande arbetsplats gör inte bara Rejlers till en mer attraktiv arbetsgivare, utan främjar även inno - vativa team och lösningar som i slutändan gynnar våra kunder. Detta leder till ökad lönsamhet. Vi är fast beslutna att förbät - tra jämställdhet och inkludering genom löpande insatser. På Rejlers prioriterar vi också att skapa en sund arbetsmiljö som stödjer både det fysiska och mentala välbefinnandet hos våra medarbetare, eftersom hållbarhet börjar med oss människor. Våra väsentliga risker relaterade till vår egen personal är bris- tfällig hantering av arbetsförhållanden, branschförändringar och strängare anställningslagar. Dessa risker uppstår främst på grund av att vi är beroende av duktiga medarbetare med rätt kompetens för våra kunder. Vår övergångsplan för att minska miljöpåverkan och främja omställningen till nettonollutsläpp har inte bedömts ge upphov till väsentliga effekter på vår egen personal. Möjligheter Människor är kärnan i vår verksamhet. Vi strävar efter att skapa en säker och inspirerande arbetsplats där kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt är centrala. Med hjälp av vår vision Home of the Learning Minds har vi åtagit oss att skapa en säker och positiv miljö där våra anställda kan utvecklas. INFORMATION OM SAMHÄLLSANSVAR S1 DEN EGNA ARBETSKRAFTEN 68 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 69 ===== till kompetenshöjning och omskolning som är relevanta för den gröna omställningen ingår i pågående kompetensutvecklingspro- gram. Baserat på vår riskscreening av verksamheten inom våra segment bedöms ingen verksamhet löpa någon betydande risk för tvångsarbete eller barnarbete. I vår bedömning av väsentliga effekter, risker och möjligheter har vi inte gjort någon åtskillnad mellan olika grupper av anställda utifrån hur personer med särskilda egenskaper, personer som arbetar i särskilda samman- hang eller personer som utför särskilda aktiviteter kan löpa större risk att drabbas av skada. Riskerna och möjligheterna avser inte specifika grupper av människor. Se ESRS IRO-1 för mer ingående information om vår process för väsentlighetsbedömning. Resiliensanalys av vår strategi och affärsmodell Rejlers har analyserat koncernens strategi och affärsmodell ur ett resiliensperspektiv med avseende på våra medarbetare. För mer information om metodiken, se ESRS 2 SBM-3. De viktigaste resultaten och insikterna från analysen är: Kompetens, kultur och lärande Rejlers visar hög motståndskraft på kort sikt, med stöd av visionen ”Home of the learning Minds” och en strukturerad strategi för kontinuerligt lärande. Det bidrar till ett starkt engagemang och lojalitet hos medarbetarna. För att upprät - thålla långsiktig motståndskraft har koncernen integrerat kulturella aspekter i vår nya affärsstrategi och fortsätter att investera i systematisk kompetensutveckling, successions - planering och ledarskap för att säkerställa tillgång till special - istkompetens i linje med den tekniska utvecklingen. Hälsa, säkerhet och mångfald Rejlers visar hög motståndskraft på kort sikt när det gäller arbetsmiljön genom etablerade ledningssystem (ISO 45001) i större delen av koncernen och processer för att hantera fysiskt och psykiskt välbefinnande. Medellångsiktig motståndskraft är hög, understödd av fortsatta initiativ för att stärka mångfalden och minska risken för homogent beslutsfattande. Den långsiktiga motståndskraften är hög, men förutsätter en proaktiv anpassning till förändrade förväntningar på hälsa och välbefinnande i syfte att säkerställa ett hållbart arbetsliv för alla anställda. HANTERING AV INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Policyer för den egna arbetskraften S1-1 Våra policyer spelar en viktig roll för att forma hur vi stöttar och stärker våra anställda och skapar en miljö där de kan utvecklas. De vägleder oss också i arbetet med att skapa en arbetsplats som prioriterar kontinuerlig utveckling, välbefin - nande och inkludering för alla. Rejlers policyer är förenliga med relevanta internationellt erkända verktyg som FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna och FN:s Global Compact, och följer den norska öppenhetslagen, som kräver tillbörlig aktsam - het när det gäller mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden. Efterlevnaden övervakas genom interna granskningar, medarbetarundersökningar och visselblåsningsmekanismer. Vi upprätthåller processer för att hantera och åtgärda potentiell påverkan på mänskliga rättigheter som berör vår egen per - sonal, med stöd av de klagomålsmekanismer som beskrivs i S1-3. Läs mer om vårt uttalande om den norska öppenhetsla - gen på www.rejlers.no. Mänskliga rättigheter Vår uppförandekod fastslår förväntningarna på vårt beteende både inom företaget och i vår samverkan med externa aktörer. Rejlers är medlem i FN:s Global Compact och respekterar de tio principerna för mänskliga rättigheter, inklusive arbets - rättsliga frågor som föreningsfrihet och förbud mot tvång - sarbete, slaveri, barnarbete och människohandel. Anställda och alla som agerar på uppdrag av Rejlers måste hålla sig informerade om kundkraven samt följa tillämpliga lagar och vår uppförandekod. Vi förväntar oss också att våra affärspartners ska upprätthålla samma etiska standarder. Vår policy för affärsetik återspeglar vårt engagemang för etiskt ansvar inom organisationen och leveranskedjan. Vi har nolltolerans mot mutor, korruption, otillbörlig marknad - spåverkan och skatteflykt. Vi avvisar förfalskade produkter, respekterar immateriella rättigheter, upprätthåller mänskliga rättigheter och följer internationella standarder som FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna. Säker och hälsosam arbetsplats Vår policy för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen beskriver Rejlers åtagande att ständigt förbättra arbetsvillkoren för anställda, samt för dotterbolag, underkonsulter och lever - antörer som arbetar i Rejlers regi. Den slår fast vikten av att alla anställda kommer hem friska och med både mental och fysisk energi kvar efter arbetsdagen. Policyn omfattar före - byggande av olyckor på arbetsplatsen och ledningssystem för förebyggande. Vår uppförandekod fastställer också våra prioriteringar för en hälsosam, trygg och säker arbetsplats, och vi inser att god ledning och ett starkt samarbete mellan arbetsgivare och anställda är avgörande för att främja positiva arbetsrelationer och kontinuerligt förbättra välmåendet och säkerheten för alla anställda, inklusive utsatta grupper. Vår rese- och mötespolicy beskriver Rejlers syn på tjänste - resor och syftar till att underlätta för de anställda att välja mötessätt, transporter och boende som så långt det är möjligt bidrar till Rejlers övergripande mål och policyer när det gäller hälsa och säkerhet samt miljömässig hållbarhet. Inkluderande arbetsplats Vår policy för motverkande av diskriminering anger vårt åtagande att inkludera och säkerställa lika värde och rättvis behandling för alla, särskilt för grupper med högre risk för sårbarhet. Detta åtagande gäller rekrytering, utformning av arbetsplatsen, kontinuerlig fortbildning och ledningsbeslut, oavsett kön, sexuell läggning, könsidentitet, ras och etniskt ursprung, religion, funktionshinder eller ålder. Chefer ansvarar för att upprätthålla denna policy i syfte att förhindra diskrimin - ering och stödja en inkluderande arbetsmiljö. Alla Rejlers anställda informeras om policyerna under intro - duktionen och förväntas hålla sig uppdaterade om aktuella krav. Ledningen ansvarar för att säkerställa att policyerna fram - förs, förstås och följs. Misstänkta eller faktiska överträdelser måste rapporteras till ledningen eller via visselblåsarfunktionen. Läs mer om vår visselblåsarfunktion under S1-3 och G1-1. Mer information om interna policyprocesser finns i ESRS 2 GOV-1/2. 69 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 70 ===== ENGAGEMANG I VÅR ARBETSSTYRKA Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter angående inverkningar S1-2 Rejlers strävar efter att delta i möten med hälso- och säk - erhetsrepresentanter och fackliga representanter minst en gång var tredje månad, med ytterligare möten planerade efter behov. Dessa möten syftar till deltagande, samråd och informationsutbyte. Vi mäter medarbetarnöjdhet genom veckovisa pulsun - dersökningar med återkommande frågor, så att vi kan följa upp den övergripande stämningen inom organisationen. Resultaten analyseras efter division, affärsområde, team och plats för att identifiera trender, hantera utmaningar och lära av positiva exempel. Minst en gång om året ska anställda och chefer hålla medarbetarsamtal för att diskutera prestationer, sätta upp mål och identifiera möjligheter till tillväxt och utveckling. Vi deltar aktivt i det fackliga samarbetet inom de affärsseg - ment som omfattas av vårt kollektivavtal via ständig kommu - nikation och gemensamt arbete. Syftet är att ta itu med de anställdas problem och säkerställa ömsesidig förståelse mellan facket och ledningen. Funktionen Head of People & Culture ansvarar för att aktiviteter kring engagemang genomförs och följs upp inom varje avdelning. Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka de egna arbetstagarna kan uppmärksamma problem S1-3 Förutom att upprätthålla en kontinuerlig dialog med anställda genom veckovisa pulsundersökningar, prestationsöversyner och öppna diskussioner mellan anställda och chefer, informerar och uppmuntrar vi aktivt personalen att ta upp problem, antingen genom vår visselblåsarprocess, de veckovisa pulsun - dersökningarna eller direkt med funktionen People & Culture. Vi anser att det är viktigt att de anställda känner att de kan rap - portera eventuella oegentligheter. Dessa kanaler är utformade för att främja en öppen och förtroendeskapande miljö, så att de anställda kan känna sig trygga med att uttrycka sina farhågor. Genom våra arbetssätt förstärker vi även vårt åtagande för etiskt uppförande och främjar en stödjande arbetsplats. Visselblåsning Vår visselblåsarprocess, som helt och hållet hanteras av en tredje part, gör det möjligt för anställda att ta upp missförhål - landen konfidentiellt och följer strikta säkerhetsstandarder som säkerställer visselblåsarens anonymitet. Genom visselblåsningssystemet kan alla Rejlers-anställda anonymt och säkert rapportera information om överträdelser av lagar, etik, moral eller företagspolicyer. Förutsatt att vissel - blåsarna inte är inblandade i kriminell verksamhet, kommer de inte att drabbas av negativa konsekvenser för att de tar upp problem. Ärenderegistrering och löpande dialog går genom ett säkert tredjepartssystem och anmälningar hanteras i samråd med Rejlers visselblåsningskommitté, som inkluderar kom - munikationsdirektören, HR-representanter och en medlem av Rejlers styrelse. Se även G1-1 för mer information om vår visselblåsarprocess och vårt system. Pulsundersökningar och förbättringssystem Våra veckovisa pulsundersökningar för anställda samlar in syn - punkter på ämnen som ledning, ledarskap, inkludering, eNPS (employee Net Promoter Score) med mer. Undersökningen fungerar också som ett verktyg för dialog, som uppmuntrar anställda att dela med sig av synpunkter, anmälningar, problem och feedback till chefer och HR. Alla kommentarer och nyckel tal följs upp och utgör en grund för vilka åtgärder som ska vidtas för att förbättra medarbetarnas nöjdhet och arbetsmiljön, hantera problem samt förbättra ledarskapet. Vi uppmuntrar också våra anställda att berätta om erfaren - heter och observationer genom vårt förbättringssystem Let Us Learn, en kanal som används för att rapportera avvikelser, lyfta fram god praxis och dela med oss av idéer för förbättringar i vår organisation. Information om våra processer och kanaler för att anmäla problem och hur man använder dem finns tillgänglig för våra anställda på vårt intranät i alla segment. I Finland ingår det också i introduktionen för nya medarbetare, och i Sverige inne - håller antikorruptionskursen information om vår visselblåsar - funktion och har varit obligatorisk sedan 2024. Norge har utvecklat motsvarande utbildning under 2025 och kommer att införa den i hela organisationen i början av 2026. Förtroendet för våra processer och kanaler, samt effektiviteten i våra korrig - erande åtgärder, utvärderas genom dialog med medarbetarna, kontinuerlig övervakning av kanalernas respons och deltagan - degraden i våra veckovisa pulsundersökningar, som översteg 70 % inom hela koncernen i slutet av 2025. 70 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 71 ===== VIDTA ÅTGÄRDER Vidta åtgärder avseende väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften S1-4 Rejlers fortsätter att engagera sig för att säkerställa en säker, hälsosam och inkluderande arbetsmiljö i alla verksamheter. Merparten av vår verksamhet är certifierad enligt ISO 45001 (ledningssystem för arbetsmiljö), och vårt medlemskap i FN:s Global Compact förstärker detta åtagande. Vår styrka ligger i våra medarbetare, och med vår vision "Home of the Learning Minds" som ledstjärna strävar vi efter att skapa en kultur av kontinuerligt lärande där medarbetarna ges möjlighet att utvecklas. Vår strategi kombinerar principer på koncernnivå med lokala åtgärder som är anpassade efter lokala regelverk och kulturella sammanhang. Framstegen övervakas genom systematiska granskningar och veckovisa pulsundersökningar bland medarbetarna, vilket möjliggör tidiga insatser vid behov. När vi identifierar påverkan bestämmer vi vilka åtgärder vi ska vidta utifrån vår inbland - ning: om vi orsakar påverkan vidtar vi omedelbara korriger - ande åtgärder, om vi bidrar förbättrar vi processerna och om påverkan är kopplad till affärsrelationer samarbetar vi med våra partners för att hantera den. Detta säkerställer att åtgärderna är proportionerliga och konsekventa inom hela koncernen. Resurser för att hantera väsentliga effekter på vår egen personal ingår i de totala drifts- och investeringskostnaderna, vilket återspeglar att de ingår i den löpande verksamheten på koncern- och segmentnivå snarare än att redovisas separat. Välmående medarbetare Under 2025 stärkte koncernen arbetsmiljön genom både sys- tematiska processer och lokala initiativ. Sverige införde integra- tion med företagshälsovården, uppdaterade rehabiliteringsrutiner och införde årliga riskbedömningar för digitala arbetsmiljöer. Finland har utvecklat sin process för tidigt stöd och reviderat sina riktlinjer för droger och alkohol för implementering under det kommande året. Specifika åtgärder i Abu Dhabi och Indien, som ingår i det finska segmentet, omfattade förbättrade hälso-, säk- erhets- och miljöprotokoll, proaktiva riskbedömningar och häl- sokampanjer med fokus på förebyggande vård. Norge uppdat- erade sin personalhandbok, inrättade samarbetsforum mellan arbetstagarrepresentanter och ledningen och förberedde en uppdatering av sin handbok om miljö, säkerhet, hälsa och kval- itet. Återkommande aktiviteter inom koncernen omfattar årliga arbetsplatsinspektioner, obligatorisk säkerhetsutbildning och strukturerade riskbedömningar vid organisatoriska förändringar. Planerade åtgärder för 2026 omfattar genomförandet av Finlands reviderade riktlinjer för droger och alkohol samt uppdateringen av Norges säkerhets- och kvalitetshandbok för att stärka efterlevnaden och standarderna. Välbefinnande och en stödjande arbetsplats Att främja välbefinnande är fortsatt en prioriterad fråga inom alla segment. Sverige fortsatte sitt hälso- och friskvårdsprogram med föreläsningar om ergonomi och mental hälsa, en månad med fokus på sömn och lokalt samordnade aktiviteter för att främja fysisk och mental hälsa. Finland förnyade sin certifier- ing som en psykiskt hälsosam arbetsplats, vilket visar deras engagemang inom detta område, och vidtog åtgärder för att stärka sin feedbackkultur. I Abu Dhabi och Indien har fokus legat på förbättringar av arbetsmiljön och aktiviteter för välbefinnande, medan Norge har infört en årlig genomgång av arbetsmiljön och pågående initiativ för att stärka företagskulturen. Vanliga metoder är hälsobidrag, rådgivning och regelbundna medarbe- tarsamtal för att upprätthålla engagemang och resiliens. Planerade åtgärder för 2026 inkluderar att ta fram riktlin - jer i Sverige för digital hälsa för att stödja medarbetarna i att upprätthålla välbefinnandet i en alltmer digital arbetsmiljö, samt att införa årliga dagar i Norge som lyfter fram hälsa med aktiv - iteter för att främja inkludering och medvetenhet om psykisk hälsa. Abu Dhabi och Indien kommer bland annat att fokusera på utbildning av chefer i stödjande ledarskap och översyn av policyer och riktlinjer för hälsa och välbefinnande. Inkluderande arbetsplats Motverka diskriminering och fördomar i rekrytering och karriärutveckling Strukturerade rekryteringsprocesser och chefutbildning tillämpas inom alla segment för att minimera partiskhet och säkerställa rättvisa och lika möjligheter. Sverige införde utvärderingsmatriser och verktyg för successionsplanering, medan Finland anordnade workshops om mångfald och inkludering för ledare och utvecklade ett system för klassificering av arbetsuppgifter. Abu Dhabi och Indien har hållit informationsmöten för chefer om rättvis utvärder- ing och inkluderande beslutsfattande, medan Norge har infört eft- erlevnadsgranskningar avseende lagen om öppenhet och lika lön. Planerade åtgärder för 2026 omfattar genomförande- och efterlevnadsåtgärder för direktivet om lika lön 2026, och Finland kommer att slutföra förbättringar av rekryterings - processerna ur ett mångfaldsperspektiv. Främja mångfald, jämlikhet och inkludering Att ha en proaktiv inställning till mångfald, jämlikhet och inklu- dering (DEI) är avgörande för Rejlers. Alla segment har arbetat aktivt med dessa frågor under året, där Sverige har fokuserat på att ta fram en handlingsplan och en färdplan fram till 2030, se över policyer och sätta upp tydliga mål. Finland fortsatte att fokusera på inkludering genom kommunikation och jämställd- hetsplanering, medan Abu Dhabi och Indien säkerställde tydliga klagomålskanaler och regelbunden kommunikation om förvänt- ningar på lika möjligheter. Åtgärderna i Norge omfattar årliga due diligence-bedömningar och strukturerade rekryteringsrutiner. Årliga utvärderingar av mångfaldsmått och visselblåsningsför- faranden fortsättera att utgöra standard inom hela koncernen. De planerade åtgärderna för 2026 bygger till stor del på de initiativ som beskrivs under välbefinnande och en stödjande arbetsplats, eftersom dessa åtgärder också berör centrala aspekter av DEI. Dessutom kommer Sverige att ytterligare integrera DEI-aspekter i sin affärsstrategi för att uppnå inklud - erande praxis på strukturell nivå. Kompetensutveckling och inlärningsinitiativ Kontinuerligt lärande är en del av vår vision och vår kultur. Bland de åtgärder som vidtogs under 2025 genomförde Sverige ledarskapsprogram, intern utbildning i projektledning och kompetensutveckling inom AI, med stöd av digitala utbi - ldningsresurser. Finland fokuserade på successionsplanering och förnyade sin process för utvecklingsdialoger. I Norge erb - jöds anställda årliga kompetensbidrag och tillgång till struktur - erade lärandeplattformar för att stödja utbildning och personlig utveckling. Återkommande aktiviteter inkluderar introduktion - sprogram, kunskapsdelningssessioner och utvecklingssamtal. Planerade åtgärder för 2026 inkluderar lanseringen av en ny lärandeplattform i Norge och intensifierad strategisk kompeten - splanering inom hela koncernen. 71 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 72 ===== RESULTAT, MÅTT OCH MÅL Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras S1-5 Som en del av vår målsättningsprocess bidrog anställda och personalrepresentanter aktivt via intervjuer och seminarier, och identifierade viktiga ämnen som sjukfrånvaro, jämställd - het mellan könen och de anställdas nöjdhet. Denna samar - betsstrategi säkerställer att våra mål är relevanta och anpas - sade till personalens behov. Kultur: Uppnå poängen 10/10 på kulturindex, mätt i den veckovisa pulsundersökningen för anställda, senast 2030. 2025 införde vi ett kulturindex för att mäta och stärka vår kultur. Indexet består av åtta frågor om ledarskap, laganda, per - sonlig utveckling, engagemang, innovation och värdeskapande, och mäts genom vår veckovisa medarbetarundersökning. År 2025 hade Rejlers ett första kulturindex (basvärde) på 8,0 för hela organisationen. Målet avser följande policyer: • Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen • Motverkande av diskriminering • Uppförandekod Kulturindex Segment Mål, indexpoäng 2025 Sverige 10 (till 2030) 8,51) Finland 10 (till 2030) 7, 51) Norge 10 (till 2030) - Koncern 10 (till 2030) 8,01) 1) Uppgifterna exkluderar Norge på grund av ett datafel. Från och med 2026 kommer Norge att ingå fullt ut i kulturindexet. Dessutom exkluderar uppgifterna dotterbolag där veckovisa pulsundersökningar för anställda inte genomfördes från och med 2025: Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Risk Pilot i Sverige, Spring Advisor i Finland, samt Abu Dhabi och Indien under segmentet Finland. Inkludering: Uppnå poängen 10/10 på inkluderingsindex, mätt i den veckovisa pulsundersökningen för anställda senast 2030. Inkluderingsindexet baseras på resultaten från en seg - mentöverskridande undersökning som genomfördes i febru - ari 2024. Sedan dess har indexet införlivats i den veckovisa pulsundersökningen för anställda för att möjliggöra kontinuerlig övervakning och uppföljning. Indexfrågorna avser respondent - ernas uppfattning om en inkluderande arbetskultur, om hänsyn tas till olika perspektiv och åsikter i beslutsfattandet, om medarbetare ges samma rättigheter och möjligheter samt före - tagets insatser för att främja mångfald, jämlikhet och inkluder - ing. År 2025 hade Rejlers ett inkluderingsindex på 8,0 (2024: 7,8) för hela organisationen. Målet avser följande policyer: • Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen • Motverkande av diskriminering • Uppförandekod Inkluderingsindex Segment Mål, indexpoäng 2025 2024 Sverige 10 (till 2030) 8,31) 8,22) Finland 10 (till 2030) 7, 41) 7, 32) Norge 10 (till 2030) 8,31) 7,72) Koncern 10 (till 2030) 8,01) 7, 82) 1) Data exkluderar anställda i dotterbolag där veckovisa pulsundersökningar för anställda ännu inte genomförts från och med 2025: Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Risk Pilot i Sverige, Spring Advisor i Finland, samt Abu Dhabi och Indien under segmentet Finland. 2) Data exkluderar anställda i dotterbolag där veckovisa pulsundersökningar för anställda ännu inte genomförts från och med 2024: Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Helenius AB i Sverige samt Abu Dhabi och Indien under segmentet Finland. Lärande: Uppnå poängen 10/10 på lärandeindex, mätt i den veckovisa pulsundersökningen för anställda senast 2030. Poängen är ett genomsnitt på en tiogradig skala, beräknat utifrån medarbetarnas svar på frågan ”Tycker du att du lär dig nya saker på jobbet?”. Målåret har uppdaterats från 2025 till 2030 för att följa Rejlers hållbara affärsstrategi 2030. Målet avser uppförandekoden och Rejlers vision ”Home of the learning minds”. År 2025 hade Rejlers en lärandepoäng på 7,7 (2024: 7,7) för hela organisationen. Lärandeindex Segment Mål, indexpoäng 2025 2024 2023 Sverige 10 (till 2030) 8,11) 7, 92) 7, 83) Finland 10 (till 2030) 7, 41) 7, 52) 7, 03) Norge 10 (till 2030) 7, 91) 8,02) 7,73) Koncern 10 (till 2030) 7,71) 7,72) -4) 1) Data exkluderar anställda i dotterbolag där veckovisa pulsundersökningar för anställda ännu inte genomförts från och med 2025: Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Risk Pilot i Sverige, Spring Advisor i Finland, samt Abu Dhabi och Indien under segmentet Finland. 2) Data exkluderar anställda i dotterbolag där veckovisa pulsundersökningar för anställda ännu inte genomförts från och med 2024: Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Helenius AB i Sverige samt Abu Dhabi och Indien under segmentet Finland. 3) Data exkluderar anställda i dotterbolag där veckovisa pulsundersökningar för anställda ännu inte genomförts från och med 2023: Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Helenius AB i Sverige samt Abu Dhabi under segmentet Finland. 4) Inga uppgifter fanns tillgängliga, eftersom mätningarna ännu inte hade påbörjats på koncernnivå. Medarbetarnöjdhet: Medarbetarnöjdhet (eNPS) på minst 20 inom hela organisationen senast 2030. Målåret har uppdaterats från 2025 till 2030 för att följa Rejlers hållbara affärsstrategi 2030. År 2025 var eNPS-poängen 19 (2024: 21) för hela organisationen. Målet avser följande policyer: • Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen • Motverkande av diskriminering • Uppförandekod eNPS Segment Mål, poäng 2025 2024 2023 Sverige ≥20 (till 2030) 391) 392) 343) Finland ≥20 (till 2030) –81) –6 5 Norge ≥20 (till 2030) 231) 302) 383) Koncern ≥20 (till 2030) 191) 212) 243) 1) Data exkluderar anställda i dotterbolag där veckovisa pulsundersökningar för anställda ännu inte genomförts från och med 2025: Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Risk Pilot i Sverige, Spring Advisor i Finland, samt Abu Dhabi och Indien under segmentet Finland. Finlands negativa betyg beror på en långvarig utmanande marknadssituation och interna förändringar för att förbättra effektiviteten, inklusive tillfälliga uppsägningar enligt den finska arbetslagstiftningen. 2) Data exkluderar anställda i dotterbolag där veckovisa pulsundersökningar för anställda ännu inte genomförts från och med 2024: Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Helenius AB i Sverige. 3) Data exkluderar anställda i dotterbolag där veckovisa pulsundersökningar för anställda ännu inte genomförts från och med 2023: Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Helenius AB i Sverige. Könsfördelning i ledningsgrupper: Minst 40 % representation av båda könen över koncern- och affärssegmentens lednings - grupper senast 2030. Målåret har uppdaterats från 2025 till 2030 för att följa Rejlers hållbara affärsstrategi 2030. År 2025 hade 4 (2024: 3) av 4 ledningsgrupper minst 40 % representation av vardera könet. Målet avser följande policyer: • Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen • Motverkande av diskriminering • Uppförandekod 72 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 73 ===== Könsfördelning i ledningsgrupper Mål, kön med lägst representation, % 2025 2024 2023 Segment Antal anställda Könsfördelning Antal anställda Könsfördelning Antal anställda Könsfördelning Ledningsgrupp, Sverige 40 % (till 2030) 11 45 % kvinnor, 55 % män 12 50 % kvinnor, 50 % män 10 50 % kvinnor, 50 % män Ledningsgrupp, Finland 40 % (till 2030) 8 50 % kvinnor, 50 % män 9 44 % kvinnor, 56 % män 10 50 % kvinnor, 50 % män Ledningsgrupp, Norge 40 % (till 2030) 6 50 % kvinnor, 50 % män 4 25 % kvinnor, 75 % män 4 25 % kvinnor, 75 % män Koncernledning 40 % (till 2030) 7 57 % kvinnor, 43 % män 7 57 % kvinnor, 43 % män 7 57 % kvinnor, 43 % män All data avrundas till närmaste heltal. Kvinnor i organisationen: Minst 25 % kvinnlig representation i hela organisationen till 2030. Målåret har uppdaterats från 2025 till 2030 för att följa Rejlers hållbara affärsstrategi 2030. År 2025 hade Rejlers en kvinnlig representation på 22 % (2024: 22 %) i hela organisationen. Målet avser följande policyer: • Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen • Motverkande av diskriminering • Uppförandekod Kvinnor i organisationen Segment Mål, % 2025 2024 2023 Sverige 30 % (till 2030) 24 % 24 % 24 % Finland 25 % (till 2030) 19 %1) 20 % 20 % Norge 25 % (till 2030) 19 % 18 % 16 % Koncern 25 % (till 2030) 22 %1) 22 % 22 % Alla data avrundas till närmaste heltal. 1) Uppgifterna exkluderar anställda i dotterbolaget Spring Advisor i Finland. Sjukfrånvaro: Sjukfrånvaron ska inte överstiga 3 % inom hela organisationen senast 2025. Rejlers kommer att avsluta detta mål vid slutet av rapport - eringsperioden 2025. Det kommer fortsatt att vara ett viktigt internt nyckeltal. Sjukfrånvaron 2025 var 3,1 % (2024: 2,9 %) för hela organisationen. Målet avser följande policyer: • Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen • Motverkande av diskriminering • Uppförandekod Sjukfrånvaro Segment Mål, % 2025 2024 2023 Sverige ≤3 % (till 2025) 3,4 %1) 3,5 % 3,3 %2) Finland ≤2 % (till 2025) 2,1 %1) 2,0 % 2,5 % Norge <2,5 % (till 2025) 4,8 %1) 3,1 % 2,9 % Koncern ≤3 % (till 2025) 3,1 %1) 2,9 % 2,9 %2) 1) Data exkluderar anställda i dotterbolagen Karl Knudsen AS i Norge, Eurocon Group, Solvina AB och Risk Pilot i Sverige, Spring Advisor i Finland, samt Abu Dhabi och Indien under segmentet Finland. 2) Uppgifterna exkluderar anställda i dotterbolagen Eurocon Group, Solvina AB och Helenius AB i Sverige. Redovisningsprinciper S1-5 Kultur-, inkluderings- och lärandeindex Alla index mäts genom den veckovisa anonyma pulsundersök- ningen för medarbetare, som bland annat täcker ämnen som ledarskap, lärande, innovation och inkludering. Vi fortsätter att genomföra den veckovisa medarbetarundersökningen i alla dotter- bolag inom alla segment. eNPS eNPS mäts varje månad genom samma undersökning och baseras på frågan: ”På en skala från 0 till 10, hur sannolikt är det att du skulle rekommendera Rejlers som arbetsplats?.” Svaren klassifi- ceras som förespråkare (9–10), passiva (7 –8) och kritiker (0–6). eNPS beräknas som procentandelen förespråkare minus pro- centandelen kritiker, vilket ger ett resultat mellan -100 och +100. Under 2023 och 2024 genomfördes en årlig eNPS-undersökning i Abu Dhabi och resultaten redovisas under segmentet Finland. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron beräknas som det totala antalet timmar som en anställd varit sjukskriven, dividerat med det totala antalet avtalade arbetstimmar under rapporteringsperioden uttryckt i procent. Mätvärdet omfattar all registrerad sjukfrånvaro. På grund av GDPR-restriktioner som gäller inom EU och EES gör Rejlers ingen åtskillnad mellan arbetsmässiga sjukdomar enligt Internationella arbetsorganisationens (ILO) definition och sjukfrånvaro som inte är arbetsrelaterad. 73 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 74 ===== Uppgifter om företagets anställda S1-6 Anställda efter kontraktstyp, uppdelade efter kön 2025 2024 Kvinna Man Annat Ej angivet Totalt Kvinna Man Annat Ej angivet Totalt Antal anställda (antal personer) 743 2 658 3 0 3 404 735 2 593 2 0 3 330 Antal fast anställda (antal personer) 717 2 506 3 0 3 226 703 2 406 2 0 3 111 Antal tillfälligt anställda (antal personer) 11 15 0 0 26 7 16 0 0 23 Antal behovsanställda (antal personer) 15 137 0 0 152 25 171 0 0 196 Anställda efter kontraktstyp, uppdelade efter region 2025 2024 Sverige Finland Norge Förenade Arabemiraten Indien Totalt Sverige Finland Norge Förenade Arabemiraten Indien Totalt Antal anställda (antal personer) 1 890 995 200 282 37 3 404 1 899 1 011 201 219 - 3 330 Antal fast anställda (antal personer) 1 777 936 194 282 37 3 226 1 784 912 196 219 - 3 111 Antal tillfälligt anställda (antal personer) 16 9 1 0 0 26 15 6 2 0 - 23 Antal behovsanställda (antal personer) 97 50 5 0 0 152 100 93 3 0 - 196 Följande tabeller beskriver egenskaperna hos Rejlers anställda. I linje med den hållbara affärsstrategin 2030 ökade det totala antalet anställda 2025 jämfört med föregående år, vilket speglar Rejlers fortsatta tillväxt och strategiska expansion. Antal anställda per land Antal anställda Land 2025 2024 Andra länder 519 420 Finland 995 1 011 Sverige 1 890 1 899 Personalomsättning 2025 Personalomsättning (%) 16,3 % Antal anställda som lämnat Rejlers 555 Redovisningsprinciper S1-6 Antalet anställda i personalstyrkan anges efter kön, land, kontrakt- styp och region. Uppgifterna kommer från segmentets HR-system och återspeglar antalet aktiva anställda i slutet av rapporterings- perioden. Antalet anställda finns också i förvaltningsberättelsen. Skillnaden mellan antalet anställda som redovisas i detta avsnitt och antalet som redovisas i förvaltningsrapporten beror på olika beräkningsmetoder. Hållbarhetsredovisningen återspeglar antalet aktiva anställda vid rapportperiodens slut baserat på HR-data, medan förvaltningsrapporten inkluderar ett fast antal timanställ- da för året. Förvaltningsrapporten omfattar även anställda från dotterbolaget Spring Advisor i Finland, medan detta inte ingår i hållhetsupplysningarna i S1. Uppgifterna för 2024 exkluderar anställda vid Rejlers kontor i Indien. Antal anställda per kön Kön definieras av uppgifterna i HR-systemen. Anställda som inte identifierar sig som kvinnor eller män redovisas i kategorin ”Övriga” . Antal anställda per land Kategorin ”Övriga länder” avser verksamhet i Norge, Förenade Arabemiraten och Indien. Presentationen följer ESRS-strukturen för länder med färre än 50 anställda, eller där de utgör mer än 10 % av det totala antalet anställda. Personalomsättning Personalomsättningen omfattar alla anställda och alla orsaker till anställningens upphörande. Personalomsättningen beräknas som antalet anställda som lämnat Rejlers under rapportperioden dividerat med det totala antalet anställda vid årets slut, uttryckt i procent av antalet anställda. Anställda efter kontraktstyp Fast anställda omfattar alla anställda med tillsvidareanställning, inklusive de som är under provanställning. Tillfälligt anställda är anställda med tillfälliga anställningsavtal med garanterade arbet- stider. Tillfälliga kontrakt används främst för tillfälliga vikariat och projektbaserade uppdrag som kräver tidsbegränsad anställning. Behovsanställda omfattar personer med kontrakt utan garant- erade arbetstider. Antal anställda per kön Antal anställda Kön 2025 2024 Män 2 658 2 592 Kvinnor 743 736 Annat 3 2 Ej rapporterat 0 0 T otalt antal anställda 3 404 3 330 74 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 75 ===== Kollektivavtalstäckning och social dialog S1-8 År 2025 omfattas 83,5 % (2024: 91,8 %) av de anställda i Rejlers organisation av kollektivavtal. Nedanstående tabeller visar medarbetaruppgifter som rör kollektivavtal och social dialog för segment med mer än 50 anställda, eller som rep - resenterar mer än 10 % av det totala antalet. Rejlers har inga avtal om arbetstagarrepresentation genom europeiska företagsrådet (EWC), Societas Europaea (SE) eller Societas Cooperativa Europaea (SCE). Kollektivavtal För Sverige omfattar antalet anställda som omfattas av koll - ektivavtal inte VD:n för respektive dotterbolag i landet. För dotterbolag utan kollektivavtal följer bolaget föreskrifterna från tillämpliga kollektivavtal, utan någon formell anknytning. I Finland styrs VD och styrelseledamöter av enskilda verkstäl - lande avtal, vilket innebär att de inte omfattas av kollektivavtalet. För länder utanför EES, Abu Dhabi och Indien, beskrivs arbet - stagarbestämmelserna främst i de enskilda anställningsavtalen. Angående arbetstagarrepresentanter I Finland representeras inte företagstjänster, VD och styrelse - ledamöter av arbetstagarrepresentanterna. Redovisningsprinciper S1-8 Kollektivavtal Andelen anställda som omfattas av kollektivavtal beräknas utifrån det totala antalet anställda som är berättigade till sådana avtal, delat med det totala antalet anställda per respektive segment. De presenterade enheterna följer ESRS-strukturen för länder med mer än 50 anställda enligt antal anställda, eller där de utgör mer än 10 % av det totala antalet anställda. Angående arbetstagarrepresentanter Arbetstagarrepresentanter tolkas som ”säkerhetsrepresentanter” , som representerar den anställdes arbetsmiljö. Täckningsgraden en- ligt representation beräknas utifrån det totala antalet anställda som omfattas, delat med det totala antalet anställda per respektive land. De presenterade enheterna följer ESRS-strukturen för länder med mer än 50 anställda enligt antal anställda, eller där de utgör mer än 10 % av det totala antalet anställda. 2025 2024 Kollektivavtalstäckning Social dialog Kollektivavtalstäckning Social dialog Täckningsgrad Anställda – EES (för länder med >50 anställda som representerar >10 % av det totala antalet anställda) Anställda – Utanför EES (uppskattning för regioner med >50 anställda som representerar >10 % av det totala antalet anställda) Företrädare på ar- betsplatsen (endast EES) (för länder med >50 anställda som representerar >10 % av det totala antalet anställda) Anställda – EES (för länder med >50 anställda som representerar >10 % av det totala antalet anställda) Anställda – Utanför EES (uppskattning för regioner med >50 anställda som representerar >10 % av det totala antalet anställda) Företrädare på arbetsplatsen (endast EES) (för länder med >50 anställda som representerar >10 % av det totala antalet anställda) 0–19 % 20–39 % 40–59 % 60–79 % 80–100 % Finland, Sverige Finland, Sverige Finland, Sverige Finland, Sverige Uppgifter om arbetstagare i den egna arbetskraften som inte är anställda S1-7 Icke-anställda arbetstagare i Rejlers egen personalstyrka består av externa konsulter, främst från bemanningsföretag eller inhyrd personal, som är engagerade i interna verksam - heter. Underkonsulter som är engagerade i kundprojekt klassi - ficeras som leverantörer inom Rejlers värdekedja och omfattas därför inte av S1. Dessa arbetstagare betraktas inte som en del av Rejlers egen personalstyrka. Antal icke-anställda 2025 2024 Antal icke-anställda arbetstagare i Rejlers egna arbetskraft 104 48 Redovisningsprinciper S1-7 Icke-anställda redovisas i personalstyrkan vid rapportperiodens slut. På grund av begränsningar i HR-systemen baseras uppgifterna för 2024 på uppskattade siffror. För 2025 redovisas absoluta siffror för Sverige, inklusive Risk Pilot, och Finland. Absoluta siffror hämtas från segmentens HR-system. Uppskattade siffror redovisas för Norge, inklusive dotterbolaget Karl Knudsen AS. Dessutom rapporterar det svenska dotterbolag- et Eurocon Group uppskattade siffror. Inga icke-anställda ingår i personalstyrkan i Abu Dhabi, Indien eller Solvina AB. Spring Advisor i Finland är undantaget från rapporteringen. 75 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 76 ===== Mångfaldsindikatorer S1-9 Mångfald efter ålder 2025 2024 Antal anställda Andel (%) Antal anställda Andel (%) Anställda under 30 år 465 14 % 456 14 % Anställda 30–50 år 1 862 55 % 1 770 53 % Anställda över 50 år 1 077 31 % 1 104 33 % Mångfald efter kön på högsta nivå 2025 2024 Antal anställda Andel (%) Antal anställda Andel (%) Kvinnor i högsta ledningen 4 57 % 4 57 % Män i högsta ledningen 3 43 % 3 43 % Redovisningsprinciper S1-9 Åldersfördelning för anställda Åldersfördelningen beräknas utifrån samtliga medarbetares födelseår vid rapportperiodens slut, vilket redovisas i S1-6. Könsfördelning för högsta ledningen Högsta ledningen definieras som Rejlerskoncernens ledningsgrupp. För fördelningen av landsenheternas ledningsgrupper, se S1-5. Tillräckliga löner S1-10 Medarbetarnas löner jämförs årligen med lokala fackliga avtal och lokala externa riktvärden. Minimilöner gäller inte i Sverige, Norge och Finland. Socialt skydd S1-11 Alla våra anställda omfattas av socialt skydd mot inkomstbortfall på grund av större livshändelser, antingen genom offentliga pro- gram eller genom företagsförmåner. Dessa inkluderar sjukdom, arbetslöshet, arbetsskada, familjeledighet och pensionering. Mått för utbildning och kompetensutveckling S1-13 Totalt deltog 70,4 % (2024: 67,5 %) av våra anställda i prestations- och kar- riärutvecklingsöversyner under 2025. Data finns inte tillgänglig för icke-anställda. 2025 2024 Kvinna Man Annat Totalt Kvinna Man Annat Totalt Andel anställda som deltog i regelbundna prestations- och karriärutveck- lingsöversyner (%) 78,9 % 68,1 % 66,7 % 70,4 % 66,6 % 67 ,8 % 100,0 % 67 ,5 % Mått för arbetsmiljö S1-14 T otalt omfattas 100 % (2024: 100 %) av våra anställda av ledningssystem för arbetsmiljö. Data finns inte tillgänglig för icke-anställda. Arbetsmiljö 2025 2024 Andel anställda som omfattas av ledningssystem för arbetsmiljö baserade på lagkrav och/eller erkända standarder eller riktlinjer (%) 100 % 100 % Antal dödsfall till följd av arbetsrelaterade skador och arbetsrelaterad ohälsa 0 0 Antal registreringsbara arbetsrelaterade olyckor 25 30 Frekvens för registreringsbara arbetsrelaterade olyckor 4,5 5,4 Antal fall av registreringsbar arbetsrelaterad ohälsa - - Antal förlorade arbetsdagar till följd av arbetsrelaterade skador och dödsfall, arbetsrelaterad ohälsa och dödsfall till följd av ohälsa 60 21 Redovisningsprinciper S1-14 Arbetsmiljösystem Alla anläggningar omfattas av ett ledningssys- tem för arbetsmiljö. De flesta av dessa system granskas externt och certifieras av en obero- ende tredje part. Arbetsrelaterade olyckor Arbetsrelaterade olyckor exklusive dödsfall och inklusive skador som leder till dagar med från- varo från arbetet, begränsade arbetsuppgifter och/eller medicinsk behandling. Olyckor som in- träffar under pendling ingår också. Data samlas in via HSE- och incidentrapporteringssystemen. Olycksfrekvensen avser antalet arbetsrelat- erade olycksfallsfall per en miljon arbetade tim- mar. Detta beräknas genom att antalet olyckor delas med det sammanlagda antalet arbetade timmar i alla länder, multiplicerat med en miljon. Registeringsbar arbetsrelaterad ohälsa Denna datapunkt mäts för närvarande inte på grund av begränsningar relaterade till behan- dling av personuppgifter. Förlorade dagar Antalet förlorade dagar avser endast dagar som gått förlorade på grund av arbetsrelat- erade olyckor. Det exkluderar arbetsrelaterad ohälsa och allmän sjukfrånvaro. För informa- tion om sjukfrånvaro hänvisas till S1-5. Redovisningsprinciper S1-13 Deltagande definieras som anställda som har haft en prestationsöversyn med sin chef, extra- herat från HR-system eller beräknat manuellt i varje dotterbolag med vissa uppskattningar. Procentandelen beräknas baserat på totalt antal anställda per kön, inklusive anställda som inte är berättigade till översyner, vilket innebär att ande- len med nuvarande metod inte kan nå 100 %. Det finns inga uppdelade uppgifter om anställ- da som har deltagit i regelbundna prestations- och karriärutvecklingssamtal, men en uppskat- tning har gjorts. Om könsuppdelade uppgifter inte finns tillgängliga används en uppskattning. 76 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 77 ===== Mått för balans mellan arbete och fritid S1-15 År 2025 har 95,9 % av Rejlers anställda rätt till familjerelaterad ledighet genom sociala skyddsåtgärder eller företagspolicy. Familjeledighet 2025 Andel anställda som har rätt till ledighet av familjeskäl (%) 95,9 % Andel berättigade anställda som tog ledigt av familjeskäl (%) 16,2 % Andel berättigade kvinnor som tog ledigt av familjeskäl (%) 18,6 % Andel berättigade män som tog ledigt av familjeskäl (%) 15,6 % Ersättningsindikatorer (löneskillnader och total ersättning) S1-16 Den sammanlagda löneskillnaden mellan könen minskade till 4,42 % år 2025 (till männens fördel) jämfört med föregående rapporteringsår. Den årliga totala ersättningsgraden visar en mindre förändring jämfört med föregående år. 2025 2024 Aggregerad löneklyfta mellan könen (%) 4,42 % till förmån för män 11,38 % till förmån för män Årlig total ersättningsgrad 8,74 8,75 Redovisningsprinciper S1-16 Aggregerad löneklyfta mellan könen Löneklyftan mellan könen definieras som skillnaden i genomsnit- tliga lönenivåer mellan kvinnliga och manliga anställda, uttryckt i procent av de manliga arbetstagarnas genomsnittliga lönenivå. Siffran omfattar alla Rejlers anställda oavsett anställningskategori och inom alla segment, med undantag för koncernens vd. Den beräknas enligt formeln: Bruttomedellön per timme för manliga anställda – bruttomedellön per timme för kvinnliga anställda Bruttomeddellön per timme för manliga anställda Ersättningsgrad Den årliga totala ersättningsgraden jämför den totala årslönen för företagets högst betalda anställda person med den totala medi- anårslönen för alla anställda, exklusive den högst betalda anställda personen). Den totala ersättningen för den högst betalda personen hos Rejlers återspeglar den årliga grundlönen. Den beräknas enligt formeln: Årlig total ersättning till företagets högst avlönade person Medianvärde för den totala ersättningen för alla anställda (exklusive den högst avlönade personen) Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar på mänskliga rättigheter S1-17 Under 2025 lämnades 71 (2024: 115) anmälningar in via våra HR-administrationssystem och visselblåsarkanalen, varav en (2024: två) krävde ytterligare åtgärder efter utredning. Under 2025 mottogs fyra rapporter (2024: 10) via visselblåsarkana - len. Alla rapporter bedömdes i enlighet med fastställda rutiner; inga uppfyllde kriterierna för att klassificeras som vissel - blåsningsärenden enligt tillämplig lagstiftning. Inga böter, påföl - jder eller ersättningar inträffade och inga allvarliga incidenter kring mänskliga rättigheter eller OECD-anmälningar rapport - erades under 2025. Se mer information om våra processer som personalstyrkan kan använda för att ta upp problem i S1-3 och vårt visselblåsarsystem i G1-1. 2025 2024 T otalt antal incidenter av diskriminering, inklusive trakasserier 1 2 Antal anmälningar som lämnats in via kanaler där anställda kan ta upp problem (inklusive klagomålsmekanismer) 71 115 Antal anmälningar som lämnats in via kanaler där anställda kan ta upp problem (inklusive klagomålsmekanismer) till OECD:s nationella kontaktpunkter för multinationella företag 0 0 T otalt belopp för böter, straffavgifter och ersättning för skador till följd av incidenter eller anmälningar (MSEK) 0 0 T otalt antal allvarliga incidenter kring mänskliga rättigheter kopplade till Rejlers personalstyrka 0 0 Antal fall av bristande efterlevnad av FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet eller OECD:s riktlinjer för multinationella företag 0 0 Redovisningsprinciper S1-17 Antalet klagomål inkluderar frågor som tagits upp i den veckov- isa pulsundersökningen för anställda, direkt till personalen i vår HR-funktion samt via våra visselblåsarkanaler. Alla problem som tas upp hanteras och utreds. Incidenter inkluderar fall där ytterlig- are åtgärder har vidtagits av organisationen. x 100 Redovisningsprinciper S1-15 Andelen anställda som har rätt till ledighet av familjeskäl beräknas som antalet anställda som har rätt till ledighet av familjeskäl delat med det totala antalet anställda. Andelen anställda som har tagit ledighet av familjeskäl beräknas som antalet anställda som har tagit ledighet av familjeskäl delat med antalet anställda som har rätt att ta ledighet av familjeskäl. 77 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 78 ===== Plats i värdekedjan Tidshorisont S2 Arbetstagare i värdekedjan Uppströms Egen verksamhet Nedströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Arbetsvillkor Sociala krav på leverantörer – Rejlers kan ha en positiv inverkan och kräva att leverantörer upprätthåller sociala, miljömässiga och hälsorelaterade standarder, vilket säkerställer arbetstagarnas välbefinnande genom riskreducering. Potentiell positiv inverkan Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen för arbetstagare i värdekedjan – De olika underkonsulterna och arbetstagarna i vår värdekedja kan utgöra betydande risker för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, inklusive för deras egen fysiska, mentala och sociala välbefinnande. Potentiell negativ inverkan Kränkningar av de mänskliga rättigheterna – Rejlers identifierar främst risker för de mänskliga rättigheterna i leveranskedjan, särskilt vid materialinköp och verksamhet. Underlåtenhet att hantera dessa risker och anpassa sig till lagstiftning som CSDDD och den norska öppenhetslagen kan leda till bristande efterlevnad och skadat anseende. Risk Lika behandling och möjligheter för alla Sociala krav på leverantörer – Rejlers kan ha en positiv inverkan när de kräver att leverantörer uppfyller sociala och miljömässiga standarder, inklusive hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, för att säkerställa arbetstagarnas välbefinnande. Risker identifieras och mildras med de krav som beskrivs i leverantörsavtalen. Potentiell positiv inverkan Kränkningar av de mänskliga rättigheterna – Rejlers identifierar främst risker för de mänskliga rättigheterna i leveranskedjan, särskilt vid materialinköp och verksamhet. Underlåtenhet att hantera dessa risker och anpassa sig till lagstiftning som CSDDD och den norska öppenhetslagen kan leda till bristande efterlevnad och skadat anseende. Risk Övriga arbetsrelaterade rättigheter Mineralinköp – Rejlers maskinvaru- och projektkomponenter är beroende av råvaror, ofta kopplade till värdekedjor med risk för brott mot mänskliga rättigheter i form av barnarbete och konflikter. Mineraler som tenn, tantal, volfram, guld, kobolt och koppar medför risker, med ökande konflikter och brist på öppenhet som förvärrar problemen med mänskliga rättigheter. Faktisk negativ inverkan Kränkningar av de mänskliga rättigheterna – Rejlers identifierar främst risker för de mänskliga rättigheterna i leveranskedjan, särskilt vid materialinköp och verksamhet. Underlåtenhet att hantera dessa risker och anpassa sig till lagstiftning som CSDDD och den norska öppenhetslagen kan leda till bristande efterlevnad och skadat anseende. Risk Vår verksamhet är uppbyggd kring människor och vi utökar detta åtagande till arbetstagarna i vår värdekedja. Med hjälp av vår vision Home of the Learning Minds strävar vi efter att säkerställa rättvisa arbetsförhållanden och lika möjligheter för alla. Vi har ett nära samarbete med våra leverantörer för att upprätthålla dessa värderingar och främja respekt och rättvisa i hela vår leveranskedja. INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Väsentliga ämnen och deras förhållande till strategi och affärsmodell Att ta ansvar för hela värdekedjan, inklusive människorna i den, har hög prioritet för oss. Frågor som rör arbetsvillkor, mänskliga rättigheter och rätten till lika behandling och möjligheter är centrala för vårt fokus. Vår dubbla väsent - lighetsanalys identifierar dessa som väsentliga ämnen, både ur inverkansperspektiv och ekonomiskt perspektiv. Vi inser också vikten av att proaktivt hantera inköp av material, särskilt mineraler, eftersom detta ofta väcker frågor om mänskliga rättigheter i form av barnarbete, hälsa och säkerhet, arbet - stider och konflikter. Genom att ta itu med dessa problem kan vi bidra till mer hållbara arbetssätt i hela vår värdekedja. Alla arbetare i värdekedjan enligt definitionen i ESRS 2 BP-1 som sannolikt kommer att påverkas av vår verksamhet, ingår i omfattningen av den information som tillhandahålls i denna rapport. Se ESRS 2 IRO-1 för mer detaljerad information om vår väsentlighetsbedömningsprocess. Resiliensanalys av vår strategi och affärsmodell Rejlers har analyserat koncernens strategi och affärsmodell ur ett resiliensperspektiv med avseende på våra inköpsprocesser S2 ARBETSTAGARE I VÄRDEKEDJAN och medarbetare i värdekedjan. För mer information om meto - diken, se ESRS 2 SBM-3. Rejlers visar hög motståndskraft på kort och lång sikt, med stöd av etablerade uppförandekoder, visselblåsarsystem och inköpsrutiner. Dessa strukturer erbjuder ett effektivt skydd för att uppfylla gällande efterlevnadskrav, även om beroendet av administrativa kontroller snarare än djupgående revisioner innebär en viss kvarvarande risk. Rejlers fokus på medellång och lång sikt är att överbrygga klyftan mellan nuvarande övervakningsmetoder och regelverk för bästa praxis. För att upprätthålla hög resiliens måste man gå från att undvika risker till att föra en dialog med affärspartner för att säkerställa social hållbarhet i hela värdekedjan. 78 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 79 ===== HANTERING AV INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER PROCESSER FÖR ATT SAMARBETA MED ARBETARE I VÄRDEKEDJAN KLAGOMÅLSMEKANISMER Policyer för arbetstagare i värdekedjan MDR-P Rejlers uppförandekod för leverantörer gäller för alla våra leverantörer, som måste underteckna och följa den. Policyn beskriver nyckelprinciper för arbetarnas rättigheter inom värdekedjan, vilket säkerställer anpassning till internationella standarder som Internationella arbetsorganisationens (ILO) kärnkonventioner och ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet. Den följer också den norska öppenhetslagen, som kräver tillbörlig aktsamhet när det gäller mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden. Policyn föreskriver rättvisa och säkra arbetsvillkor, förbjuder barnarbete, tvångsarbete och diskriminering och förespråkar lika möjligheter och föreningsfrihet. Detta omfattar att säk - erställa ansvarsfulla rutiner för mineralanskaffning och ta itu med kränkningar av de mänskliga rättigheterna, vilket kräver att leverantörer respekterar arbetstagarnas rättigheter och implementerar etiska arbetsmetoder i hela sin verksamhet. Dessa åtgärder syftar till att upprätthålla värdighet, rättvisa och hållbarhet i hela leveranskedjan. Dessutom innehåller policyn miljöhänsyn, som beskrivs i E1-2 och aspekter av ansvarsfullt företagande, som beskrivs i G1-1. Policyn är i linje med bredare ramverk som FN:s deklaration om mänskliga rättigheter, FN:s mål för hållbar utveckling (SDG) och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rät - tigheter. Alla leverantörer ska underteckna uppförandekoden för leverantörer när de ingår avtal med Rejlers, och leverantörer utvärderas baserat på deras efterlevnad av policyn. Mer infor - mation om interna policyprocesser finns i ESRS 2 GOV-1/2. Rutiner för kontakter med arbetstagare i värdekedjan angående inverkningar MDR-A Rejlers processer för att samarbeta med arbetstagare i värdekedjan om inverkan innebär främst att samla in synpun - kter genom våra processer för leverantörsvalidering. Denna validering omfattar undertecknande av vår uppförandekod för leverantörer, kontroller av leverantörsansvar och riskbedömnin - gar. Vi uppmuntrar våra leverantörer att genomföra en håll - barhetsbedömning via EcoVadis, som granskar deras rutiner utifrån internationella standarder. Kommunikationen är vanligtvis indirekt och sker genom avtalsförhandlingar och leverantörernas kontoansvariga. Dagliga frågor hanteras av Rejlers affärsområden. Affärssegmenten är organiserade på olika sätt. Därför varierar den högsta rollen som har operativt ansvar för Rejlers engagemang med arbetstagare i värdekedjan mellan olika regioner. I Sverige är det inköpschefen, i Norge ekonomichefen och i Finland delas ansvaret mellan inköpschefen, inköps- och anläggningschefen, affärsteamen och teknikchefen (CTO). Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka arbetstagare i värdekedjan kan uppmärksamma problem MDR-A Kanaler för att ta upp problem Arbetstagare i värdekedjan uppmuntras att använda vårt visselblåsarsystem, som hanteras av en betrodd tredje part för att säkerställa sekretess och opartiskhet. Denna oberoende hantering av rapporter ger en säker plattform för att ta upp problem relaterade till tjänstefel eller etiska överträdelser, vilket säkerställer transparens och ansvarsskyldighet. Alla rapporter behandlas med största allvar och i enlighet med vårt åtagande för en rättvis och etisk arbetsmiljö. Se S1-3 och G1-1 för mer information om vårt visselblåsarsystem och hantering av rap - porter. Vårt program för att rapportera arbetsplatsproblem är också tillgänglig för våra underleverantörer som en kanal för att ta upp problem i Sverige. Praxis för åtgärdande En ny eskaleringsprocess beslutades 2025 för att hantera leverantörsrisker och avvikelser, inklusive sådana som är relat - erade till högriskbranscher, regioner med förhöjda risker eller långsiktiga projekt. Ärenden kommer att eskaleras till inköp - steamen för preliminär undersökning. Om betydande problem identifieras föreslår teamet en åtgärdsplan eller avstängning, med förbehåll för godkännande av hållbarhetsrådet. Rådet fastställer avstängningsvillkor baserat på ärendets allvarlig - hetsgrad och korrigerande åtgärder. 79 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 80 ===== ÅTGÄRDER OCH RESURSER RESULTAT, MÅTT OCH MÅL Åtgärder avseende väsentliga inverkningar, risker och möjligheter MDR-A Rejlers tillämpar en kontinuerligt arbetssätt för att han - tera risker relaterade till arbetstagare i värdekedjan. Koncernövergripande åtgärder omfattar obligatorisk efter - levnad av uppförandekoden för leverantörer, med ytterligare övervakning av leverantörer med en årlig kostnad över 500 000 SEK, integrering av riskbedömningssteg i inköpspro - cesserna samt samarbete mellan inköps-, hållbarhets- och juridikfunktionerna. Övervakningen stöds av efterlevnadskon - troller och valideringsprocesser för leverantörer. Effektiviteten mäts genom indikatorer såsom hur hög andel av leverantörerna som undertecknat vår uppförandekod för leverantörer, ande - len högriskleverantörer och status för riskminimering, ISO- certifieringsgraden och resultaten från efterlevnadskontroller. Lokala verktyg som Tilaajavastuu i Finland och systematiska projektutvärderingar i Norge kompletterar den koncernövergri - pande uppföljningen. Åtgärder 2025 Under 2025 stärkte Rejlers ramverket för leverantörsrisker och inköpsprocesserna inom alla segment. Varje segment har arbetat för att förbättra riskidentifiering och leverantörskon - troller, med fokus på finansiell stabilitet, hållbarhetsfrågor och arbetsförhållanden. Efterlevnaden av leverantörskoden har förstärkts genom uppdaterade avtalsklausuler och introduk - tionsrutiner. EcoVadis har införts för högriskleverantörer. Interna utbildningar har genomförts för att bygga upp kapacitet inom riskidentifiering och due dilligence för leverantörer. Lokala åtgärder omfattade: • Sverige: Implementering av en ny halvcentraliserad inköps - funktion, vilket förbättrade transparensen och gav en bättre överblick över leverantörsbasen. Fortsatt utveckling av utvärderingskriterier och processer för att stärka styrningen och samarbetet med leverantörer. • Norge: Implementering av en ny inköpsprocess och införde kvartalsvisa möten för granskning av efterlevnad mellan led - Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras MDR-M, MDR-T För att minska riskerna relaterade till mänskliga rättigheter i vår leveranskedja har vi antagit ett koncernmål för 2025 som säkerställer att våra leverantörer undertecknar vår uppförande - kod. Senast 2030 strävar vi efter att ha verifierat att alla leverantörer med en årlig omsättning över 500 000 SEK har undertecknat vår uppförandekod för leverantörer. Detta mål avser väsentliga risker som identifierats i vår dubbla väsent - lighetsbedömning och stöder ansvarsfulla inköpsrutiner. Ett basvärde kommer att presenteras 2026. ningen och QHSE- och hållbarhetsfunktionerna, införande av en standardiserad leverantörshanteringsprocess som inklud - erar projektutvärdering och kundfeedback för att förbättra transparensen och driva på kontinuerlig förbättring. • Finland: Använder aktivt Tilaajavastuu, ett onlineverktyg för övervakning av efterlevnad av skatte-, försäkrings- och registreringskrav, och har infört en process för validering och hantering av leverantörer för att stärka bolagsstyrning och due diligence. Inga väsentliga ärenden för åtgärdande inträffade under året, även om Finland stängde av en leverantör på grund av bri - stande efterlevnad av pensionsförsäkringsskyldigheter. Planerat till 2026 Under 2026 kommer Rejlers att fortsätta implementera den nya processen för hur beslut om risker för högriskleverantörer hanteras, för att säkerställa att korrigerande åtgärder och tillvägagångssättet för att eskalera högriskfrågor fungerar fullt ut. Detta inkluderar förfaranden för tillfällig avstängning av lev - erantörer som bedömts vara högriskleverantörer, och starkare avtalsmässiga skyddsåtgärder som kräver proaktiv information om förändringar som kan påverka risknivåerna. Vi planerar också att utöka användningen av EcoVadis. Uppdaterade interna riktlinjer för inköpsfunktionerna kommer att stödja dessa förbättringar. 80 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om samhällsansvar Introduktion + Vår strategi + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation → Information om samhällsansvar Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 81 ===== INFORMATION OM BOLAGSSTYRNING En stark bolagsstyrning avgör hur vi formar vår kultur, hanterar risker och säkerställer digital integritet i hela vår verksamhet. Genom att integrera etiska normer, säkra informationsrutiner och en tydlig överblick upprätthåller vi förtroendet, skyddar intressenterna och säkerställer en stabil grund för ansvarsfullt agerande och framtida tillväxt. 81 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om bolagsstyrning Introduktion + Hållbarhet + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar → Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 82 ===== INFORMATION OM BOLAGSSTYRNING INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Företagskultur, informationssäkerhet, korruption och mutor är viktiga ämnen för oss, som medför både negativ och positiv inverkan och risker för vårt företag. Dessa aspekter är grundläg - gande för ansvarsfullt företagande och vår strategi. En positiv företagskultur främjar samarbete och etiskt beteende, samtidigt som arbete mot korruption och mutor minskar riskerna relat- erade till vårt rykte och vår verksamhet. Informationssäkerhet är avgörande för att skydda både intern data och våra kunders förtroende. Dessa ämnen är centrala för vår strategi, vägleder beslutsfattande och hantering av risker samt främjar tillväxt, förtroende och efterlevnad i hela organisationen. Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens ansvar GOV-1 Se ESRS GOV-1 under Allmän information. G1 ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Ansvarsfullt företagande är en viktig prioritering i vårt hållbarhetsarbete. Vi fokuserar på att främja ett etiskt arbetssätt och ett högt förtroende inom företaget, tillsammans med våra kunder och i hela vår leveranskedja. Våra värderingar är centrala för vår verksamhet och hjälper oss att skapa en ansvarsfull affärsmiljö som uppfyller gällande krav. Plats i värdekedjan Tids- horisont G1 Ansvarsfullt företagande Uppströms Egen verksamhet Nedströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Företagskultur Företagskultur med återkoppling – Rejlers har en positiv inverkan på anställda genom en företagskultur med återkoppling. Verklig positiv inverkan Uppförandekod och andra metoder för ansvarsfullt företagande – Att ha en uppförandekod och andra metoder för ansvarsfullt företagande som inte överensstämmer med kommande lagstiftning eller inte följs av anställda och leverantörer i värdekedjan uppströms, kan ha en negativ inverkan på människor. Potentiell negativ inverkan Ökad reglering – Ökad reglering, till exempel CSRD, taxonomin och CSDDD, innebär ökat tryck och ökade driftskostnader för att möta och uppfylla nya regulatoriska krav, vilket utgör en risk för Rejlers. Risk Korruption och mutor Risk för mutor, korruption och konkurrensbegränsande metoder – Vi står inför risker för mutor, korruption och konkurrensbegränsande metoder, ofta kopplade till underleverantörer eller projekt. Dessa risker förstärks av faktorer som lokala agenter, komplex finansiering, stora kontrakt och begränsad insyn i underleverantörerna. Potentiell negativ inverkan Regelefterlevnad inom mutor och korruption – Vi är beroende av efterlevnad av antikorruptionslagar för att undvika ökade kostnader, rättsliga påföljder och skadat anseende, särskilt inom sektorer som är benägna att drabbas av korruption. Otillräcklig juridisk kunskap kan påverka verksamheten, och vi ställs också inför finansiella risker från insiderhandel. Risk Informationssäkerhet Risk för överträdelser på grund av cyberattacker – Rejlers riskerar att utsättas för cyberattacker genom våra produkter och tjänster, vilket kan leda till potentiella brott mot informationssäkerheten. Potentiell negativ inverkan Risk för överträdelser mot informationssäkerheten – Det finns en risk för brott mot informationssäkerheten, inklusive brott mot integritet eller sekretessavtal. Potentiellt otillräckligt dataskydd kan leda till obehörig åtkomst, läckor och missbruk, vilket kan få allvarliga konsekvenser. Risk Resiliensanalys av vår strategi och affärsmodell Rejlers har analyserat koncernens strategi och affärsmodell ur ett resiliensperspektiv avseende vår styrning, etik och informations- säkerhet. För mer information om metodiken, se ESRS 2 SBM-3. De viktigaste resultaten och insikterna från analysen är: Styrning, etik och informationssäkerhet Rejlers visar hög motståndskraft på kort och lång sikt, med stöd av ett robust regelverk och en tydlig styrningsstruktur, cer - tifierade ledningssystem samt systematisk utbildning i affärse - tik och informationssäkerhet. För att hantera den ökande kom - plexiteten i den externa miljön fokuserar Rejlers på proaktivt etiskt ledarskap, stärkt intern efterlevnad och harmonisering av certifieringsstandarder på olika marknader samt kontinuerlig utveckling av informationssäkerhetsprotokoll för att skydda koncernens tillgångar och förtroendet bland intressenterna. 82 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om bolagsstyrning Introduktion + Hållbarhet + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar → Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 83 ===== HANTERING AV INVERKNINGAR, RISKER OCH MÖJLIGHETER Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur G1-1 Våra policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur utgör en stark grund som vägleder vår verksamhet och säk - erställer etiska principer, efterlevnad av lagar och anpassning till hållbarhetsmålen. De formar beslutsfattande och beteende i hela organisationen, samtidigt som de främjar öppenhet och ansvar. Dessa policyer omfattar även åtgärder mot korruption, rutiner för informationssäkerhet och ett visselblåsarsystem som säkerställer att eventuella problem kan rapporteras säkert och konfidentiellt. De återspeglar också vårt fokus på miljömäs - siga och sociala faktorer och integrerar etiska och hållbara metoder i vår verksamhet. Uppförandekod och uppförandekod för leverantörer Uppförandekoden är Rejlers riktlinjer för hur vi ska bedriva vår verksamhet på ett etiskt, socialt och miljömässigt sunt sätt med respekt för principerna i FN:s Global Compact. Koden innehåller regler för Rejlers ansvarsfulla företagande och företagets ansvar gentemot kollegor, kunder, aktieägare och andra intressenter. Rejlers uppförandekod beskriver de krav vi ställer på vårt eget uppförande och agerande. Detta inkluderar styrelsen, ledningen, alla anställda och alla som agerar på uppdrag av Rejlers. Dessutom utökar vår policy för ansvarsfullt företagande de principer som beskrivs i uppförandekoden och ger detaljerad vägledning om viktiga områden som penningtvätt, beskattning, förfalskade produkter och ekonomiskt ansvar. Detta stärker vårt åtagande att bedriva verksamhet på ett etiskt och trans - parent sätt. I S1-1 finns mer information om vår uppförandekod och policy för ansvarsfullt företagande. Uppförandekoden kompletteras av vår uppförandekod för leverantörer, som beskrivs i avsnitten E1-2 och S2 MDR-P. Den bygger på internationella konventioner, såsom FN:s deklara - tion om de mänskliga rättigheterna och FN:s mål för hållbar utveckling. Dess syfte är att betona Rejlers engagemang för mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet, miljö och företag - sinformation. Det är obligatoriskt för alla våra partners och leverantörer att respektera och följa denna kod. Senast 2030 vill vi säkerställa att alla leverantörer med en årlig omsättning över 500 000 SEK har undertecknat leverantörskoden. Om signaturen saknas aktiveras en eskaleringsprocess, inklusive leverantörsdialog och riskbedömning, som kan resultera i kor - rigerande åtgärder, avstängning eller utfasning av leverantören. Beteende som strider mot våra policyer om ansvarsfullt företagande kan rapporteras och hanteras genom vårt vis - selblåsarsystem och våra interna system för att rapportera missförhållanden. Läs mer under visselblåsarprocessen och systemet i detta avsnitt samt i avsnitten S1-3 och S2 MDR–A. Mer information om interna policyprocesser finns i ESRS GOV-1/2. Företagskultur Vår företagskultur bygger på lärande och att ge medarbe - tarna möjlighet att hela tiden utvecklas, vara innovativa och leverera värde till våra kunder. 2025 införde vi ett kulturindex som alla medarbetare kan delta i och följa för att mäta och stärka denna kultur. Indexet består av åtta frågor om ledar - skap, laganda, personlig utveckling, engagemang, innovation och värdeskapande, och mäts genom vår veckovisa medar - betarundersökning. Som en del av våra strategiska affärsmål strävar vi efter ett kulturindex på 10 av 10. Se S1-5 för resul - taten för 2025. Styrelsen och revisionsutskottet följer upp framstegen mot detta mål. Visselblåsarprocess och system Vår visselblåsarprocess, som hanteras av en tredje part, gör det möjligt för anställda och andra intressenter, till exempel partners och leverantörer, att konfidentiellt ta upp bland annat incidenter som rör ansvarsfullt företagande, samtidigt som den säkerställer anonymitet och skydd genom strikta säker - hetsstandarder. De kan rapportera överträdelser av lagar, etik, moral eller företagspolicyer anonymt, säkert och utan negativa konsekvenser, förutsatt att visselblåsarna inte är personligen inblandade i brottslig verksamhet. Överträdelser kan rap - porteras till ledningen eller via visselblåsarsystemet, vilket möjliggör anonym ärenderegistrering och löpande dialog via en säker plattform. Rapporter hanteras i samråd med Rejlers visselblåsningskommitté, inklusive kommunikationsdirektören, en HR-representant och en styrelseledamot. Om någon person som är involverad i processen är föremål för en anmälan eller står inför en intressekonflikt måste denne omedelbart lämna kommittén, varefter ordföranden utser en ersättare för att säk - erställa en oberoende och opartisk process. Ärenden som rör lokal ledning hanteras av kommunikationsdirektören, eftersom denna roll ligger utanför de lokala ledningsstrukturerna. Om ärendet rör kommunikationsdirektören utesluts denne dock helt från processen, som sedan följer ett oberoende förfarande för att säkerställa opartiskhet. För mer information om visselblåsningsprocessen och -sys - temet, se S1-17. Vi uppmuntrar också våra anställda att dela med sig av erfar - enheter och observationer genom vårt förbättringssystem Let Us Learn, en kanal som används för att rapportera avvikelser, lyfta fram god praxis och dela med oss av idéer för förbättrin - gar i vår organisation. Information om våra processer och kanaler för att anmäla problem och hur man använder dem finns tillgänglig för våra anställda på vårt intranät i alla segment. I Finland ingår det också i introduktionen för nya medarbetare, och i Sverige innehåller antikorruptionskursen information om vår vissel - blåsarfunktion och har varit obligatorisk sedan 2024. Norge har utvecklat motsvarande utbildning under 2025 och kommer att införa den i hela organisationen i början av 2026. Antikorruption och mutor (inklusive G1-3) Våra policyer är utformade för att ta itu med och hantera eventuella problem med korruption och mutor i hela företaget. Uppförandekoden fastställer tydliga förväntningar på integritet och etiskt beteende, inklusive nolltolerans mot korruption och mutor. På samma sätt kräver vår uppförandekod för lever - antörer att leverantörerna följer dessa standarder för arbete mot korruption, vilket säkerställer konsekvens i hela vår värde - kedja. Policyn för affärsetik beskriver uttryckligen företagets inställning till korruption och ger detaljerad vägledning för anställda om hur man känner igen och undviker sådana risker. Dessa policyer är förenliga med principerna i FN:s konvention mot korruption, vilket stärker vårt engagemang för globala insatser mot korruption. Dessutom fastställer vår ekonomiska policy, riskpolicy och insiderpolicy tillsammans en ram för 83 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om bolagsstyrning Introduktion + Hållbarhet + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar → Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 84 ===== transparens, riskhantering och efterlevnad, vilket ytterligare stärker våra åtgärder mot korruption. Incidenter relaterade till antikorruption och mutor kan rapporteras via visselblåsarsys - temet, se Visselblåsningsprocess och -system tidigare i detta avsnitt. Våra interna kurser om antikorruption och mutor är från och med 2024 obligatoriska i både Sverige och Finland. Norge utvecklade motsvarande utbildning under 2025 och kommer att genomföra den i hela organisationen i början av 2026. I Abu Dhabi tas dessa ämnen upp i introduktionsutbildningen för alla nya medarbetare. Dessa kurser och utbildningssessioner bidrar till att säkerställa att våra anställda förblir informerade och agerar i linje med vårt pågående arbete för att förhindra korruption. Vi har identifierat alla chefer på alla nivåer som de funktioner inom Rejlers som löper störst risk när det gäller korruption och mutor på grund av deras specifika ansvar för kundrelationer och kontrakt. Alla våra chefer är skyldiga att genomgå utbildning om korruption och mutor, och vi strävar efter att de ska genomgå en årlig uppdatering för att hålla sina kunskaper aktuella. I Sverige planeras en riktad information - skampanj för alla chefer, inklusive koncernledningen, under 2026 för att ytterligare säkerställa medvetenheten om och genomförandet av kursen. För att upptäcka och åtgärda inci - denter använder vi vårt visselblåsningssystem enligt beskriv - ningen i föregående avsnitt och i S1-3. MÅTT OCH MÅL Fall av korruption eller mutor G1-4 Under 2025 registrerade Rejlers inga bekräftade fall av korrup - tion eller mutor. Fall av korruption eller mutor 2025 2024 Antal fällande domar för brott mot lagar mot korruption och mutor 0 0 Bötesbelopp för brott mot lagar mot korruption och mutor (SEK) 0 0 Vi har satt upp två nya mål relaterade till ansvarsfullt företa - gande under året. Vårt mål är att 100 % av våra anställda ska följa uppförandekoden år 2030, vilket mäts genom avtal och/ eller introduktionsutbildning för nya anställda. En basnivå kommer att fastställas under 2026. Dessutom strävar vi efter att 100 % av cheferna ska genomgå utbildning om korruptions - bekämpning och mutor senast 2030. För 2025 genomförde 29 % av cheferna (riskutsatta funktioner) utbildningen om korrup - tionsbekämpning och mutor. Chefer (riskutsatta funktioner) har genomgått utbildning om korruptionsbekämpning och mutor. Mål 2025 (basår) Sverige 100 % 48 % Finland 100 % 10 % Norge 100 % 0 % Koncern 100 % 29 % Redovisningsprinciper G1 Utbildning för chefer om antikorruption och mutor Siffran omfattar alla chefer som genomgått minst en utbildning om antikorruption och mutor under rapportåret. Andelen beräknas utifrån det totala antalet chefer vid årets slut. Resultaten för Abu Dhabi och Indien redovisas under segmentet Finland. Spring Advisor i Finland ingår inte i beräkningen. Fall av korruption eller mutor De redovisade siffrorna exkluderar dotterbolag i Sverige och Finland, inklusive Risk Pilot, Solvina AB, Eurocon Group och Spring Advisor. 84 Rejlers års- och hållbarhetsredovisning 2025 Information om bolagsstyrning Introduktion + Hållbarhet + Bolagsstyrning + Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Risker och riskhantering Hållbarhetsrapport Allmän information Miljöinformation Information om samhällsansvar → Information om bolagsstyrning Bilaga Räkenskaper och noter + Övrig information + ===== SIDA 85 =====