FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2023
genomförts både i Finland och Sverige med goda resultat. Parallellt med detta arbete vill vi även, tillsammans med foderproducenterna, säkerställa att den soja som köps är spårbar och hållbart producerad. Detta gör vi genom dialog och engagemang i olika initiativ, såsom den Svenska Plattformen för Riskgrödor. NYCKELTAL OCH MÅL Scandi Standard har två nyckeltal och mål kopplade till biologisk mångfald och ekosystem. Mätetalen omfattar samtliga av Scandi Standards dotterbolag och fokuserar på sojan i fodret till kyckling- arna som slaktas vid våra produktionsanläggningar. Måtten har valts för att kycklingfoder innehåller cirka 20 procent soja, vilket utgör den största risken för biologisk mångfald och avskogning i vår värdekedja på grund av dess ursprungsplatser, främst i Sydamerika. Målsättningen är att halvera andelen soja i fodret till 2030, jämfört med basåret 2021, samt att all soja ska vara certi fierad senast i slutet av 2025. Nyckeltalen redovisas i tabellen på s. 98. Resursanvändning och cirkulär ekonomi (ESRS E5) STYRNING OCH STRATEGI Generella principer för styrning och ansvarsfördelning relaterat till hållbarhet beskrivs på s. 84. Generell information om Scandi Standards strategi och integration av hållbarhetsaspekter i det strategiska arbetet beskrivs på s. 86–89. Ett fokusområde i Scandi Standards strategi fokuserar på att ta vara på hela kycklingen och öka förädlingsvärdet på våra produkter, detta minskar matsvinnet och stärker vår affär. Detta arbetar vi med i ett koncernövergripande projekt med samarbeten mellan olika funktioner och länder. Runt våra produktionsanläggningar arbetar vi med lokala intressenter för att förbättra resursanvändningen och öka cirkulariteten, exempelvis genom gemensam fjärrvärmeproduktion eller åter- användning av avfall. HANTERING AV KONSEKVENSER, RISKER OCH MÖJLIGHETER Scandi Standard har antagit en miljöpolicy som tar upp väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter relaterade till resursanvänd- ning och cirkulär ekonomi. Miljöpolicyn och dess innehåll beskrivs i tabellen på s. 85. Scandi Standard jobbar med flera olika projekt som ska främja resursanvändning inom förpackningar, matsvinn och avfall. Resursinflöden,inklusiveresursanvändning I Scandi Standards värdekedja finns det ett antal steg som inklude- rar inköp av fåglar, exempel är avelsdjur och föräldrafåglar. Äggen från kläckäggsgårdarna skickas till kläckning och de dagsgamla kycklingarna skickas sedan till gårdar för uppfödning. Detta är resurskrävande processer som kan ha negativ påverkan på miljön. Scandi Standard arbetar därför kontinuerligt med att ta fram initia- tiv för att maximera resursanvändningen och säkerställa att varje kyckling, och hela kycklingen räknas och används i så stor utsträckning som möjligt. Resursutflöden Skärpt lagstiftning och trender för cirkulär ekonomi inom exempel- vis förpackningar påverkar Scandi Standard. Inom EU ska allt plastemballage kunna återanvändas eller materialåtervinnas senast 2030. Inriktningen i Scandi Standards förpackningsstrategi är att första prioritet är att säkerställa kvalitet och hållbarhet på produkterna för att exempelvis minska matsvinnet. Därefter är fokus att i första hand minimera mängden plast där det är möjligt. Rena, icke -sammansatta material prioriteras, och återvunnet eller tunnare material väljs om möjligheten finns. Detta med fortsatt fokus på produktkvalitet och förpackningens funktion. Exempelvis använder vi nu i Danmark, Sverige, Irland och Norge helt eller delvis tråg av återvunnen PET, så kallad rPET. Avfall Hela kycklingen tas tillvara i förädlingsprocessen. Av varje kyckling blir i snitt 71 procent livsmedel och resterande 29 procent bipro- dukter i form av exempelvis djurfoder, biogas eller bioolja. Svinn i processen finns framför allt då det kommer till djur och kött som av olika anledningar inte kan användas. Sett till hela värdekedjan är även kund och konsumentledet viktigt för att minska mängden matsvinn. Där bidrar Scandi Standard med innovativa förpack- ningslösningar, vägledning till konsumenter och optimering av produkt flödet till och i livsmedelsbutikerna. Utöver det biologiska avfallet är det avfall som uppkommer i våra anläggningar främst emballage och annat brännbart material. Avfalls sortering och upp följning av volymer för respektive avfallsfraktion sker på alla större produktionsanläggningar. Total mängd icke-organiskt avfall samt återvinningsgrad redovisas på koncernnivå och per land. NYCKELTAL OCH MÅL Vårt mål 2030 är att alla våra förpackningar ska vara återvinnings- bara, att 50 procent av förpackningsvolymen ska vara baserad på förnyelsebar eller återvunnen råvara och att plastvolymen ska minska med 20 procent. I dagsläget är 50 procent av alla tråg tillverkade av återvunnen plast. Totalt under 2023 användes 4 648 ton plast i våra förpackningar och produktionsprocesser, vilket Icke-organiskt avfall och återvinningsgrad Total volym av icke-organiskt avfall (ton) Avfall till deponi (ton) Avfall till förbränning (ton) Avfall till återvinning (ton) Andel återvunnet icke-organiskt avfall (%) Scandi Standard 3 240,0 5,2 2 263,8 971,0 30,0 Sverige 814,6 0,0 538,5 276,1 33,9 Danmark 1 223,6 0,0 734,1 489,5 40,0 Norge 377,4 2,5 259,5 115,4 30,6 Irland 596,2 0,0 532,2 64,0 10,7 Finland 228,2 2,6 199,5 26,1 11,4 99 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 100 ===== motsvarar 14,3 gram plast per kilo produkt. Den totala mängden plast har minskat jämfört med basåret 2021. De största katego- rierna plast är tråg och plastfilm. Som en del av arbetet med de nya hållbarhetsmålen pågår ett koncerngemensamt projekt med syfte att kvantifiera och sätta mål för att minska matsvinn och livs medelsavfall i våra egna processer. I grafen till höger presenteras matsvinn i produktionen över tid, det vill säga råvara som kunnat bli mat, men av olika anledningar istället blir biprodukter. Matsvinn i produktion inkluderar golvavfall, processavfall och råvara som på grund av felhantering inte kan användas. Vår målsättning är att denna siffra ska vara mindre än en procent 2030. Under 2024 kommer även data avseende livs- medelsavfall att sammanställas, vilket inkluderar organiskt mate- rial som förbränns, men inte sådant där material eller närings- ämnen kan återvinnas. Plastanvändning i förpackningar Plastintensitet (g plast / kg produkt) – 2023 Plastintensitet (g plast / kg produkt) – 2022 Andel tråg tillverkade av återvunnen plast (%) – 2023 Andel tråg tillverkade av återvunnen plast (%) – 2022 Scandi Standard 14,3 14,8 50,0 54,5 Sverige 14,2 14,7 68,0 74,0 Danmark 14,0 13,0 98,2 98,0 Norge 14,5 17,9 93,0 58,0 Irland 13,1 14,4 7,4 11,0 Finland 21,7 22,0 0,0 0,0 Plastintensiteten är beräknad som volym förpacknings- och produktionsplast per kilo färdig produkt. Andel tråg tillverkade i återvunnen plast är baserat på volym (kg). I Finland är det i nuläget inte möjligt att introducera rPET-tråg på grund av hur det lokala återvinningssystemet är utformat. Andel återvinningsbarhet, återvunnet material samt plastvolym i förpackningar Scandi Standard Danmark Finland Irland Norge Sverige Material i förpackningar som är återvunnet (%) 54,0 67,0 0,0 38,0 67,0 37,0 Material i förpackningar som kan återvinnas (%) 90,0 93,0 80,0 88,0 92,6 85,0 Plast använt i förpackningar (ton) 4 648 1 677 392 2 991 2 843 2 321 Procenten är beräknad från den totala mängden material som används i förpackningar i ton. Dessa är nyckeltal kopplade till Scandi Standards strategi för förpackningar där fokuset ligger på reducering, återanvändning och återvinning. 0 1 000 000 2 000 000 3 000 000 4 000 000 5 000 000 202320222021 Golvavfall Processavfall Avvisade vid fabrik 1,2% 1,3% 1,5% Kilo matavfall Matsvinn i produktionen Grafen visar matsvinn i produktionen på koncernnivå över tid. Data samlas in löpande på respektive produktionsanläggning och rapporteras veckovis. 100 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 101 ===== Den egna arbetskraften (ESRS S1) STYRNING OCH STRATEGI Generella principer för styrning och ansvarsfördelning relaterat till hållbarhet beskrivs på s. 84. Generell information om Scandi Standards strategi och integration av hållbarhetsaspekter i det strategiska arbetet beskrivs på s. 86–89. Ett fokusområde i Scandi Standards strategi är ”bättre tillsammans” vilket bland annat fokuserar på samarbete, och hur anställdas intressen, åsik- ter och rättigheter tillvaratas på bästa sätt. HANTERING AV KONSEKVENSER, RISKER OCH MÖJLIGHETER En av Scandi Standards största utmaningar är att attrahera och behålla kompetenta medarbetare, både i produktionen och bland kontorsanställda. Under det gångna året har ett flertal förbättringar gjorts för att arbeta med konsekvenser, risker och möjlig heter kopplade till våra medarbetare. Under det kommande året syftar Scandi Standard till att fortsätta stärka arbetet med utbildning och kompetensutveckling, HR-processer samt hälsa och säkerhet. HR-avdelningen är ansvariga för att följa upp påverkan på och risker för våra medarbetare. Samhällsansvarsinformation Uppförandekod Scandi Standards koncerngemensamma uppförandekod ligger till grund för att hantera väsentliga konsekvenser och tillhörande risker och möjligheter rörande den egna arbetskraften. Uppförande- koden inkluderar respekt för mänskliga rättigheter, liksom andra nyckelområden relaterat till medarbetarnas rättigheter såsom motverkande av diskriminering och trakasserier. Arbetsvillkor och arbetsmiljö Som en betydande arbetsgivare och aktör på våra hemmamark- nader kan Scandi Standard bidra till hållbar ekonomisk tillväxt och förbättra resurseffektiviteten i produktion och konsumtion. Detta görs bland annat genom att ta ansvar för medarbetarnas arbets- villkor och arbetsmiljö genom ett strukturerat och systematiskt arbete. De flesta medarbetare arbetar i en produktionsmiljö där fysiska hälso - och arbetsmiljörelaterade risker förekommer. Scandi Stan- dard har en nollvision för arbetsolyckor och arbetar förebyggande och systematiskt med såväl fysiska arbetsmiljörisker som psyko- socialt arbetsklimat och företagskultur. Sjukfrånvaro och arbetsre- laterade skador följs upp på respektive anläggning och på koncern- nivå. Lokala delmål sätts i varje land och dessa är kopplade till Scandi Standards bonusprogram på såväl koncernnivå som på lokal nivå. Olyckor följs upp per produktionsanläggning samt i Group Operations dagliga avstämningar och sedan kvartalsvis per land och månadsvis i koncernledningen. På respektive produktions- anläggning bedrivs också regelbunden utbildning inom arbetsmiljö med fokus på anläggningsspecifika risker där medarbetare bland annat utbildas i identifiering och rapportering av risker. En viktig del av arbetet med arbetsmiljö är också regelbunden dialog mellan anställda och ledning på respektive produktionsanläggning, exem- pelvis genom arbetsmiljökommittéer. Koncernens samlade policy för hälsa och säkerhet på arbetsplat- sen tydliggör Scandi Standards åtagande för en god arbetsmiljö, att främja hälsa och att säkerställa efterlevnad av lagstiftning och standarder på området. Ansvar för implementeringen av policyn, det operativa arbetsmiljöarbetet och arbete med arbetsmiljölednings- systemet ligger hos respektive bolag och på varje specifik produk- tionsanläggning. Mer information om relaterade policyer finns i tabellen på s. 85. Ledningssystemen för arbetsmiljö omfattar både anställda och inhyrd arbetskraft. Produktionsverksamheten i Dan- mark är certifierad enligt ISO 45001, motsvarande ungefär 27 pro- cent av koncernens anställda eller 880 personer. Allvarligare olyckor inträffar mycket sällan, däremot har Scandi Standard en återstå- 101 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 102 ===== ende utmaning i att fortsätta arbetet med att minska det totala antalet olyckshändelser. Under 2021 ökade antalet inträffade arbetsskador som leder till sjukfrånvaro, vilket ledde till att ett koncernövergipande förbättringsprogram startades och rotorsaken till samtliga olyckor analyserades. Syftet med förbättringspro- grammet är att minska olycksfrekvensen, genom att stärka det förebyggande och systematiska arbetsmiljöarbetet. Fokus ligger på att åtgärda identifierade risker i anläggningarna, skapa en star- kare säkerhetskultur, dela erfarenheter mellan produktionsanlägg- ningar och vidareutveckla gemensamma arbetssätt och rapporte- ringssystem. Transparens och tydliga, enhetliga nyckeltal är viktiga delar i förbättringsprogrammet, liksom att stärka ägarskap och lokala målsättningar. Arbetet fortsätter nu för att ytter ligare för- bättra och stärka vårt arbete med arbetsmiljö, bland annat genom att på ett tydligare och koncerngemensamt sätt rapportera och följa upp tillbud men även genom att stärka och förtydliga proces- ser, styrning och policyer. Likabehandling Scandi Standard har målsättningen att vara en inkluderande orga- nisation med mångfald. Detta för att ta tillvara alla medarbetares potential, främja en kreativ arbetskultur, spegla våra kundgrupper och trygga kompetensförsörjningen framåt. Inom Scandi Standard gäller respekt för mänskliga rättigheter och nolltolerans mot diskri- minering, vilket också konkretiseras i vår uppförandekod. Led- ningen med HR-chefen som drivande faktor har det högsta ansva- ret för att säkerställa att Scandi Standard har koncernövergripande processer och policyer för likabehandling och lika rättigheter för alla. Målet är att all personal genomgår utbildning i Scandi Standards uppförandekod vilket inkluderar områden som icke-diskriminering. Scandi Standard främjar tillgången till kompetensutveckling och arbetet med att attrahera och behålla talangfulla medarbetare genom exempelvis sitt High Potential Program och sitt Graduate Program. Båda programmen ger deltagarna tillgång till interna nätverk och kompetens samt skapar en bra grund för framtida karriärutveckling. Scandi Puls medarbetarundersökning En större medarbetarundersökning, Scandi Puls, genomförs vart- annat år för alla anställda, den senaste undersökningen genom- fördes under oktober 2022. Resultatet visade på högt engagemang och trivsel, i nivå med satta mål. Däremellan görs mindre mätningar för kontorsanställda, en sådan genomfördes under hösten 2023. Eftersom resultaten inte är jämförbara så jämförs 2022 års resultat med 2020 i denna rapport. Resultaten från Scandi Puls ligger till grund för åtgärdsplaner för Scandi Puls – Medarbetarundersökning 2022 (alla medarbetare) 2020 (alla medarbetare) 2023 (endast kontors- anställda) 2021 (endast kontors- anställda) Tillfredsställelse och motivation 71 72 75 68 Lojalitet 78 79 83 80 Inkluderande kultur 73 75 - - Könsfördelning 2023 2022 2021 Andel kvinnor av samtliga anställda (%) 43 43 44 Andel män av samtliga anställda (%) 57 57 56 Andel kvinnor i ledande befattning (%)1) 33 32 36 Nyckeltal – Medarbetare Sverige Danmark Norge Irland Finland Antal anställda 795 880 394 973 272 Tillsvidareanställda 775 760 348 973 248 Män 61% 61% 61% 56% 57% Kvinnor 39% 39% 39% 44% 43% Tillfälligt anställda 23 120 46 0 31 Män 78% 60% 54% n/a 58% Kvinnor 22% 40% 46% n/a 42% Timanställda 0 5 2 130 14 Män n/a 60% 91% 42% 57% Kvinnor n/a 40% 9% 58% 43% Heltidsanställda 767 871 290 939 258 Män 62% 61% 42% 58% 58% Kvinnor 38% 39% 58% 42% 43% Deltidsanställda 28 9 104 34 14 Män 57% 22% 23% 6% 57% Kvinnor 43% 78% 77% 94% 43% Medarbetare som inte är anställda 65 25 10 3 42 Män n/a n/a n/a n/a n/a Kvinnor n/a n/a n/a n/a n/a Andel anställda som omfattas av kollektivavtal (%) 97% 100% 78% 88% 93% Nyckeltalen i medarbetartabellen är baserade på anställningsland och representerar headcount (antal anställda) vid årets slut. Summan skiljer sig därför från den officiella medarbetarsiffran som mäts i FTE (full-time equivalent). Timanställda inkluderas inte i det totala antalet anställda. Medarbetare som inte är anställda arbetar framförallt i produktionen, utom på Irland där det är kontorsanställda. Produktionsroller bemannas mestadels genom bemanningsföretag medan tjänstemanspositioner bemannas direkt. Antalet medarbete som inte är anställda har ökat jämfört med tidigare år. Detta är framförallt kopplat till den säsongsbetonade ökningen under sommaren. För medarbetare som inte omfattas av kollektivavtal gäller lokala lagar och regler, samt relevanta bransch- standarder för exempelvis lönesättning. Alla anställda betalas tillräckliga löner i höjd med lokala standarder. 1) Innefattar koncernledning och respektive lands ledningsgrupp. 102 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 103 ===== Könsfördelning kontors anställda chefer, % Kvinnor, 32% Män, 68% Könsfördelning produktions anställda chefer, % Kvinnor, 46% Män, 54% att förbättra arbetsmiljön och medarbetarnöjdheten. Identifierade åtgärder och planer, samt effekter av dessa följs kontinuerligt upp. Dialog med medarbetare eller deras representanter sker regel- bundet. HR-chefen är den högst ansvariga för att säkerställa att dialog hålls. Intranätet används som den främsta kanalen för att säkerställa att information når ut till medarbetarna på ett tydligt och tillgängligt sätt. Scandi Standards visselblåsarfunktion är en kanal som är till- gänglig för alla medarbetare om det finns upplevda bekymmer som behöver adresseras och åtgärdas. Visselblåsarfunktionen är tillgänglig för medarbetare och deras representanter samt konsul- ter. Det är viktigt att det finns kanaler som är tillgängliga och lättåt- komliga. De kanaler som Scandi Standard använder utvärderas och kontrolleras för att säkerställa effektivitet i processen och att medarbetarna känner till och känner sig trygga med dessa kanaler. NYCKELTAL OCH MÅL Scandi Standard har drygt 3 200 anställda, de flesta i våra koncern- bolag och lokala produktionsverksamheter. Mer information finns i tabellen på s.102 samt i not 5. Frisknärvaro rapporteras som andel närvaro i förhållande till ordinarie arbetstid. Data följs upp på lands- nivå och rapporteras månadsvis. Arbetsskador med frånvaro mäts Frisknärvaro (andel av ordinarie arbetstid, %) 2023 2022 2021 Scandi Standard 95% 93% 95% Danmark 95% 94% 96% Finland 95% 94% 94% Irland 95% 88% 95% Norge 97% 96% 96% Sverige 93% 93% 93% Arbetsskador (LTIFR, antal skador med frånvaro per miljon arbetade timmar) Mål 2030 2023 2022 2021 Scandi Standard 15,0 23,8 27,4 39,2 Danmark 14,3 13,0 18,0 Finland 48,7 50,4 55,8 Irland 15,9 24,6 42,7 Norge 3,7 7,8 23,3 Sverige 49,6 52,6 61,4 Sjukfrånvaro och arbetsrelaterade skador följs upp på respektive anläggning och rapporteras i gemensamma system. Tre av olyckorna som inträffade under året har orsakat bestående men. Totalt inträffade 127 (141) skador med sjukfrånvaro under året och totalt antal arbetade timmar var 5 340 265 (5 146 431). Antal skador med sjukfrånvaro och arbetade timmar omfattar inte huvudkontoret. De vanligast förekommande olyckorna är fall (samma nivå), klämd mellan föremål och överbelastning. Siffrorna inkluderar både anställda och medarbetare som inte är anställda (om tillämpbart). Scandi Standard har övergripande nollvision för olyckor, med lokala mätbara delmål i arbetet med säker arbetsmiljö. per anläggning och månad. Arbetsskadefrekvensen (L TIFR) beräk- nas per miljon arbetade timmar. Skillnaderna mellan länderna är delvis strukturella, Ready-to-eat segmentet har en lägre arbetsska- defrekvens än Ready-to-cook, men även beroende på historiskt arbete med säkerhetskultur där fokus ligger på att stärka arbetet i hela koncernen. Att inga arbetsrelaterade dödsfall förekommit bekräftas på årsbasis, liksom om någon av olyckorna under året har lett till bestående men. Arbetsrelaterade dödsfall 2023 2022 2021 Scandi Standard 0 0 0 Danmark 0 0 0 Finland 0 0 0 Irland 0 0 0 Norge 0 0 0 Sverige 0 0 0 103 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 104 ===== Arbetstagare i värdekedjan (ESRS S2) STYRNING OCH STRATEGI Generella principer för styrning och ansvarsfördelning relaterat till hållbarhet beskrivs på s. 84. Generell information om Scandi Standards strategi och integration av hållbarhetsaspekter i det strategiska arbetet beskrivs på s. 86–89. Under det gånga året har en ny process för hantering av risker relaterade till leverantörer tagits fram och implementerats. Genom denna process kan högriskl everantörer både i förhållande till kategori och land identi- fieras, och leverantörer som bedöms som hög risk utvärderas av en tredje part. Inom inköpsorganisationen har dedikerade resurser allokerats till att genomföra riskanalysen och att utvärdera hög- riskleverantörer samt följa upp eventuella förbättringsområden. Fortsätta förbättringar rörande arbetstagare i värdekedjan kommer fokusera på att slutföra arbetet med att implementera riskhanteringsprocessen, stärka arbetet med due dilligence-pro- cessen med fokus på mänskliga rättigheter och miljö samt att upprätta en konkret handlingsplan. HANTERING AV KONSEKVENSER, RISKER OCH MÖJLIGHETER Scandi Standards koncerngemensamma uppförandekod för leverantörer ligger till grund för att hantera väsentliga konsekven- ser, risker och möjligheter genom krav relaterade till miljöansvar, antikorruption och etik, mänskliga rättigheter och socialt ansvar motsvarande koncernens egen uppförandekod. I uppförandeko- den för leverantörer specificeras också att leverantörerna måste säkerställa att kraven förs vidare i kedjan, det vill säga till deras respektive underleverantörer. Ansvarig för uppförandekodens innehåll och implementering är koncernens inköpsfunktion, med stöttning från kvalitets- och hållbarhetsfunktionerna. Under 2021 uppdaterades leverantörsuppförandekoden och arbetet med att få befintliga leverantörer att skriva under den pågår. Vårt systema- tiska arbete baseras på processen för utvärdering av leverantörs- risker, vilket inkluderar en riskscreening på leverantörsnivå avse- ende riskparametrar såsom produktionsland och kategori samt Signerad uppförandekod för leverantörer 2023 20221) 20211) Direkta leverantörer 65,7% 48,4% 38,8% Indirekta leverantörer 15,2% 10,2% 8,7% Högriskleverantörer Mål 2030 2023 20221) 20211) Signerad uppförandekod för leverantörer 100% 52,9% 48,3% 20,5% Aktiv extern hållbarhetsbedömning 18,8% – – 1) Jämförelsesiffrorna har räknats om baserat på den nya metoden. branschspecifika risker kopplade till miljö, mänskliga rättigheter eller etiska frågor. Under året har vår uppdaterade process för leverantörsriskbedömning förtydligats och utökats, och screening- processen har strukturerats ytterligare, vilket säkerställer ett riktat fokus på leverantörer med de mest betydande hållbarhetsriskerna för Scandi Standard. En betydande justering inkluderar utvidg- ningen av kravet att alla indirekta leverantörer av livsmedelsrelate- rade material och tjänster, oavsett storleken på leverantörsförhål- landet, ska omfattas av uppförandekoden för leverantörer. Utvidg- ningen omfattar leverantörer som tillhandahåller material och tjänster, såsom personlig skyddsutrustning, kylförvaringslösningar, kemikalier och externa städtjänster För övriga leverantörer bibe- hålls gränsen om SEK 500 000 per år. Under 2023 har Scandi Standard inlett ett strategiskt partnerskap med EcoVadis, som tillhandahåller externa hållbarhetsutvärderingar. Samarbetet med EcoVadis gör det möjligt för Scandi Standard att dra nytta av deras globala nätverk av leverantörers hållbarhetsutvärderingar, få ökad transparens och främja samarbete för att driva på kontinuerliga förbättringar inom hållbarhet med våra leverantörer. Partnerskapet underlättar effektiv, trovärdig och transparent övervakning av social och miljömässig prestanda i leverantörskedjan, och säker- ställer att kraven i vår uppförandekod för leverantörer följs. Utöver arbetet med våra direkta leverantörer jobbar Scandi Standard löpande med att minska potentiella negativa effekter gällande arbetsförhållanden, främst kopplat till sojaproduktionen i Sydamerika, men även andra länder där risken för negativa konse- kvenser relaterat till arbetsförhållanden och mänskliga rättigheter är högre än i våra nordiska hemmamarknader. Scandi Standard hanterar dessa potentiella negativa konsekvenser och risker genom krav på certifierad soja, samt bedömningar av leverantörer från högriskländer. Ett fokusområde under 2023 har varit att förbättra datakvalite- ten och transparensen i leverantörsbasen i samtliga länder. Det har varit ett omfattande arbete och har gjort det möjligt för oss att förfina metoden för att beräkna andelen leverantörer som skrivit under uppförandekoden för leverantörer. Förbättringarna kommer från ett omfattande arbete med att kombinera och kategorisera den samlade leverantörsbasen baserat på en anpassad leverantör- skategoristruktur. Det systematiska tillvägagångssättet baserat på fakturadata minskar avsevärt risken att förbise eventuella leveran- törer som bör omfattas av Scandi Standards uppförandekod för leverantörer. NYCKELTAL OCH MÅL Den förbättrade metodiken och datakvaliteten har resulterat i nedjusteringar av mätvärdena för 2021 och 2022. Trots nedjuste- ringar för de föregående åren, upprätthåller vi samma ambitiösa mål om att 100 procent av våra högriskleverantörer ska efterleva vår leverantörsuppförandekod till 2030. Den förfinade processen visar också på skillnaderna i riskprofil för våra leverantörer, vilket framgår av vår uppdaterade definition av högriskleverantörer, som nu tydligt anger riskkriterierna för högriskleverantörer som till- hörande en specificerad högriskkategori eller land. Implemente- ringen av EcoVadis följer ett stegvis tillvägagångssätt, med den första gruppen av högriskleverantörer bjöds in att genomföra den externa hållbarhetsbedömningen under 2023. 16 leverantörer utvärderades med godkända betyg under 2023, motsvarande 18,8 procent av identifierade högriskleverantörer och 50 procent av Scandi Standards totala spend med högriskleverantörer. Den andra vågen av onboarding är planerad att starta i början av 2024, med målet att inkludera de återstående högriskleveran- törerna inom tillsatser och icke förädlat kött under 2024. Initiativet kommer att ge omfattande förståelse för mognadsnivån på våra högriskleverantörers hållbarhetsarbete. Dessutom kommer nästa fas att inledas, med fokus på att utforma en process för att introdu- cera handlingsplaner och målsättningar för våra leverantörer, för att säkerställa kontinuerlig förbättring av leverantörer med förbätt- ringspotential. Under året har 51 nya leverantörer tillkommit, och av dessa har 17,7 procent utvärderats enligt den nya riskprocessen samt skrivit under uppförandekoden för leverantörer. 104 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 105 ===== Konsumenter och slutanvändare (ESRS S4) STYRNING OCH STRATEGI Generella principer för styrning och ansvarsfördelning relaterat till hållbarhet beskrivs på s. 84. Generell information om Scandi Standards strategi och integration av hållbarhetsaspekter i det strategiska arbetet beskrivs på s.86–89. Respektive produktions- plats ansvarar för produktkvalitet och livsmedelssäkerhet genom en kvalitetschef. På koncernnivå säkerställs gemensamma pro- cesser och system genom koncernfunktion för kvalitet och livs- medelssäkerhet som rapporterar till hållbarhetschefen som sitter i koncernledningen. Frågor kopplade till produktutveckling och kontakt med konsumenter hanteras lokalt i respektive lands- organisation. HANTERING AV KONSEKVENSER, RISKER OCH MÖJLIGHETER Att tillgängliggöra lokalt, hälsosamt, säkert och kostnadseffektivt protein är en av Scandi Standards huvuppgifter, vilket kräver robusta processer för att garantera att produkterna är av god kvalitet och säkra att äta för slutkonsumenten. God kvalitet och hållbarhet på produkterna är också grunden för lönsamhet och att kunna bibehålla goda kundrelationer. Information rörande policyer kopplade till konsumenter och slutanvändare finns i tabellen på sida 85. Under det gånga året har ett gemensamt system för att hantera klagomål från slutkonsumenter implementerats som nu är direkt kopplat till vårt kvalitetsledningssystem, något som skapar effektivare arbetsflöden och synergier. Produktkvalitet och livsmedelssäkerhet Produktkvalitet och livsmedelssäkerhet har högsta prioritet för Scandi Standard. Vi arbetar löpande med att förbättra processer och styrning, med utgångspunkt i certifierade ledningssystem. Samtliga våra produktionsanläggningar är tredjepartscertifierade enligt BRC eller IFS, två internationella kvalitetsledningsstandarder för livsmedelssäkerhet. Detta inkluderar krav på kvalitetssäkrade arbetssätt, byggnader och utrustningar, riskanalys enligt Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP), produktspårbarhet, personalkompetens och hygienrutiner samt kontroll av både pro- dukter och processer. Utöver det följer vi specifika krav som olika kunder ställer, på oss som företag eller för en viss produkt eller på en viss marknad. Risker för förekomst av oönskade bakterier och kvalitetsbrister eller livsmedelsbedrägerier i samband med inköp av ingredienser, är utmaningar vi hanterar löpande. De senaste åren har arbetet med livsmedelssäkerhet förstärkts ytterligare under ledning av en koncernansvarig för kvalitet och produktsäkerhet. Med hjälp av flera mätbara indikatorer följer och kontrollerar vi produktkvalitet och identifierar eventuella avvikelser. Temperatur och renhet i anläggningarna, bakterieförekomst, kontroll av färdiga produkter och reklamationer är några exempel. Särskilt fokus läggs på att kontrollera eventuell förekomst av patogena bakterier, det vill säga bakterier som kan orsaka sjuk- dom. I våra nordiska länder gäller att vår kyckling ska vara helt fri från salmonella och för campylobakter gäller minsta möjliga före- komst. Regelmässig kontroll av båda dessa bakterier görs på kycklingarna i stallarna eller vid ankomst till slakteriet. Campylo- bacter är en vanlig bakterie över hela världen och förekommer hos både människor och djur, däribland kycklingar. Salmonella är väldigt sällsynt i Norden men vanligt i andra delar av världen. För att undvika smitta är det viktigt med handhygien och att genom- steka kycklingen. Clean Label Policy Sedan 2020 finns en koncerngemensam Clean Label Policy, som med grund i gällande lagstiftning beskriver vår gemensamma hållning för hälsosamma produkter och sätter ramar för produkt- innehållet. Policyn är etablerad i samtliga länder och gäller för alla produkter och recept inom våra egna varumärken, vilket motsvarar 36 procent av Scandi Standards omsättning. Som verktyg i arbetet har varje land en databas med information om ingredienser, dess innehåll och sammansättning. Informationsrelaterade konsekvenser för konsumenter Marknadsföring och produktinformation gentemot konsument sker lokalt från koncernens respektive bolag och varumärken. I vår uppförandekod anges att Scandi Standard i märkning och mark- nadsföring av produkter ska tillhandahålla korrekt och ej vilsele- dande information. All marknadsföring ska följa gällande lagstift- ning och etisk praxis. Påståenden och information kring våra produkters innehåll och egenskaper ska vara transparent och faktabaserad. NYCKELTAL OCH MÅL Inom Scandi Standard tillämpas en gemensam definition och process för så kallade kritiska reklamationer. Dessa reklamationer inkluderar återkallelse från kunder eller konsumenter, förekomst av främmande objekt i produkter, allergener, fel innehåll eller datum- märkning. Bedömningen görs lokalt i respektive land. Trenden har under året varit positiv och inga kritiska reklamationer har rappor- terats under 2023, jämfört med två under 2022. Under 2021 inför- des en ny definition för kritiska reklamationer där begreppet har förtydligats och bara de reklamationer som relaterar till livsmedel- säkerhet, hälsa för konsumenten och lagkrav inkluderas numera i rapporteringen. Förekomst av salmonella och campylobacter mäts som andel av flockar. Under 2023 uppmättes campylobacter i 13,1 procent av flockarna, vilket är något högre än föregående år och högre än det långsiktiga målet på 5–10 procent. Salmonella har uppmätts i 0,3 procent av flockarna, en fortsatt låg siffra inom målspannet. Uppföljning av efterlevnad av Clean Label Policy görs månads- vis för tre koncerngemensamma indikatorer: användningen av aromämnet natriumglutamat (MSG/E621), artificiella färgämnen samt artificiella smakämnen. Målsättningen är att samtliga ska vara noll till 2030. Utfallet för 2023 är att E621 förekom i sex danska produkter vid årets slut, motsvarande 0,4 procent av produkter från våra egna varumärken. Artificiella färgämnen användes i en norsk produkt vid årets utgång. Vad gäller artificiella smak ämnen finns fortsatt behov av dessa i vissa lokala produkter för att uppfylla smakpreferenser och krav på att undvika allergena ämnen. Exempel på detta är pesto i Finland och röksmaksättning i Sverige. Artifi- ciella smakämnen fanns vid årets utgång i 29 produkter i Finland, Sverige och Norge vilket motsvarar 2,0 procent av våra egna varu- märkens produkter. Utöver det koncerngemensamma arbetet med Clean Label Policy arbetar de lokala produktutvecklingsorganisationerna aktivt med att minska saltinnehållet i produkterna och lokala mål sätts utefter lokala maknadsförusättningar och förväntningar, men det övergripande målet att minska saltanvändningen. Produktkvalitet och livsmedelssäkerhet Mål 2030 2023 2022 2021 Kritiska reklamationer1), antal 0 0 2 7 Produktåterkallelser, antal 0 2 0 6 Salmonella, smittade flockar 0–0,5% 0,3% 0,2% 0,2% Campylobacter, smittade flockar 5–10% 13,1% 11,1% 11,9% 1) Dessa reklamationer inkluderar återkallelse från kunder eller konsumenter, förekomst av främmande objekt i produkter, allergener, fel innehåll eller datum- märkning. 105 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 106 ===== Ansvarsfullt företagande (ESRS G1) STYRNING OCH STRATEGI Generella principer för styrning och ansvarsfördelning relaterat till hållbarhet beskrivs på s. 84. Generell information om Scandi Standards strategi och integration av hållbarhetsaspekter i det strategiska arbetet beskrivs på s. 86–89. Samtliga affärsetiska policyer är listade i tabellen på s. 85, ämnen som berörs är bland annat djurvälfärd, korruption och mutor samt förbindelser med leverantörer. HANTERING AV KONSEKVENSER, RISKER OCH MÖJLIGHETER Affärsetik och ansvarsfullt företagande är väsentliga frågor för Scandi Standard och hantering av konsekvenser, risker och möjlig- heter går att läsa mer om detalj i bolagsstyrningsrapporten på s. 116–123. Scandi Standard vill ta vara på varje medarbetares potential och främja en kreativ arbetskultur som speglar vår omvärld och våra kundgrupper. En attraktiv och vinnande kultur är nyckeln till att trygga vår framtida kompetensförsörjning. Scandi Standard ser det som väsentligt att ha en företagskultur grundad i stark etisk praxis och en hälsosam arbetsmiljö vilket uppförande- koden sätter standarden för. Dessutom kan tydlig intern dokumen- tation och ledarskap avseende företagsvärderingar främja en sund företagskultur i värdekedjan. Uppförandekoden gäller alla medarbetare och representanter för Scandi Standard, inklusive styrelsen. Uppförandekoden sätter ramarna för ett ansvarsfullt agerande vad gäller etik, miljö, sociala frågor och mänskliga rättigheter. Samtliga medarbetare får en genomgång av koden på det lokala språket i samband med anställ- ning och får därefter bekräfta att de förstått vad den innebär. Utbildningen sker sedan löpande vartannat år för att säkerställa Bolagsstyrningsinformation förankring. Under 2022 togs en uppdaterad version av Scandi Standards uppförandekod fram och godkändes av styrelsen. Den innehåller tydligare beskrivningar av tillämplighet och processer, samt att delar kring exempelvis mutor och korruption, konkurrens- rätt och mänskliga rättigheter har stärkts. Under 2023 togs en ny utbildning fram och arbetet med att rulla ut utbildningen till alla anställda påbörjades. Målsättningen är att alla anställda ska genomföra den nya utbildningen under 2024. Korruption och mutor Scandi Standard eftersträvar ett etiskt och respektfullt förhåll- ningssätt i alla affärsrelationer. Uppförandekoden tydliggör bland annat att noll tolerans gäller för alla former av mutor och korruption och koncernen har även en specifik policy gällande mutor och korruption med ytterligare detaljer och riktlinjer för berörda funktio- ner. Scandi Standards medarbetare ska agera föredömligt och ansvarsfullt för att säkerställa korrekt hantering av information och att eventuella intressekonflikter undviks. Utbildningar avseende dessa områden genomförs löpande för berörda målgrupper. Visselblåsarfunktion Koncernen har en visselblåsarpolicy. Medarbetare uppmanas att rapportera misstänkta överträdelser av uppförandekod och andra policyer, inklusive frågor rörande korruption. En visselblåsar- funktion finns inrättad, i samarbete med en extern aktör, för att möjliggöra anonym rapportering av eventuella överträdelser mot uppförandekoden. Inrapporterade ärenden tas emot av det externa företaget och skickas vidare för utredning av en intern kommitté bestående av HR-direktör, CFO, Chef för Group Finance och riskchef. Korruption och mutor 2023 2022 2021 Bekräftade fall av korruption och mutor 0 0 0 Antal bekräftade fall där egna anställda avskedades eller disciplinerades för korruption eller mutrelaterade incidenter 0 0 0 Antal bekräftade incidenter relaterade till kontrakt med affärspartners som avslutats eller inte förnyats relaterat till korruption eller mutor 0 0 0 Medlemskap i organisationer Land Medlemsorganisationer Danmark Økologisk Landsforening Dyrenes beskyttelse Landbrug og fødevare Dansk Industri Fjerkræafgiftsfonden (FAF) Dansk Alliance for Ansvarlig Soja MLDK Food from Denmark Finland Elintarviketeollisuusliitto ETL Suomen Broileryhdistys Hyvää Suomesta Elintarviketieteiden seura Eläinten Terveys ETT World Poultry Science Association WPSA, Finland Irland BM TRADA BRCGS Bord Bia Norge KLF - Kjøtt og fjørfebransjens landsforbund DLF - Daglivareleverandørens forening Grønt Punkt NHO Mat og drikke Sverige Svensk Fågel Livsmedelsföretagen (LI) Svenska plattformen för riskgrödor Koncern UN Global Compact RTRS Round Table on Responsible Soy Under 2023 inkom sju ärenden via visselblåsartjänsten. Ärendena som var relaterade till lokala medarbetarfrågor, ledarskapsfrågor och policyefterlevnad har utretts och besvarats och inget av ären- dena visade sig vara en faktisk överträdelse av uppförandekoden. I de fall man önskat har man också arbetat vidare med dem lokalt. Inga bekräftade fall rörande korruption eller diskriminering har inkommit till visselblåsartjänsten eller i andra kanaler. 106 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 107 ===== Djurvälfärd och antibiotikaanvändning STYRNING OCH STRATEGI Generella principer för styrning och ansvarsfördelning relaterat till hållbarhet beskrivs på s. 84. Generell information om Scandi Standards strategi och integration av hållbarhetsaspekter i det strategiska arbetet beskrivs på s. 86–89. Scandi Standard har två övergripande policyer relaterade till djurvälfärd och antibiotika- användning som styr arbetet med levande djur. Dessa presenteras i tabellen på s. 85. Scandi Standards chef för Group Live Operations har det övergripande ansvaret för koncernens djurvälfärdspolicy och förbättringsarbete. På respektive marknad ansvarar den lokala ledningen tillsammans med lokalt ansvarig för levande djur för implementering och uppföljning av policyn. Varje produktionsan- läggning har en utsedd koordinator för djurvälfärd och samtliga medarbetare som hanterar levande kycklingar får utbildning i detta som del av sin introduktion. HANTERING AV KONSEKVENSER, RISKER OCH MÖJLIGHETER Friska kycklingar omvandlar effektivt foder till kött, det är därför ur flera perspektiv väsentligt att djuren mår bra och inte behöver medicineras i onödan. Ingen vinner på ett djur som mår dåligt. God djurvälfärd ger möjlighet till produkter med hög kvalitet som produ- cerats på ett resurseffektivt sätt samtidigt som dålig djurvälfärd innebär en risk för ökad sjukdom, mortalitet och kassationer såväl som medie- och ryktesrelaterade risker. Djurvälfärd är därmed en ytterst väsentlig fråga där Scandi Standard inte bara har en stor Djur- välfärd Lastning och transport Ankomst till slakteriet och bedövning Uppfödarens kunskap och engagemang K valitet på dagsgammal k yckling Foderk valitet Stallmiljö Naturligt beteende Ras- egenskaper Politiskt engagemang och lobbyverksamhet Scandi Standard engagerar sig genom de lokala bolagen i lokala branschorganisationer, se tabell till höger. Det är viktigt att noga övervaka kommande lagar och bestämmelser där förändringar potentiellt kan utöva ett betydande finansiellt inflytande på Scandi Standards operativa verksamhet. NYCKELTAL OCH MÅL Målsättningen är att alla nyanställda ska genomgå utbildning i Code of Conduct, och att denna utbildning sedan ska förnyas vartannat år. 2023 har en ny utbildning tagits fram och implemen- tering har påbörjats i samtliga länder, genomförandegraden för 2023 är därför släpande. Totalt har 91 (97) procent av tjänste- männen och 56 (ny) procent av de produktionsanställda genom- gått utbildningen av uppförandekoden som inkluderar mutor och antikorruption. Utbildningen är koncerngemensam och tas fram centralt, men respektive lands HR-funktion ansvarar för genom- förande och uppföljning av implementeringen. 107 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 108 ===== potentiell påverkan, men som även innebär signifikanta risker och möjligheter. Fokus på ständig förbättring är grunden i arbetet med god djur välfärd. Tillsammans med de kontrakterade uppfödarna är Scandi Standards ambition att ha en drivande roll för god djurväl- färd i hela branschen. Det nordiska förhållningssättet till djurväl- färd, med en djurskyddslagstiftning som tillhör världens sträng- aste, är vår utgångspunkt. Med kunskap och höga krav på hante- ring, stallmiljö och foder skapas de bästa förutsättningarna för att kycklingarna ska hålla sig friska och tillgodogöra sig näring. Scandi Standards djurvälfärdspolicy utgår från de internatio- nellt erkända friheterna för djurvälfärd, och speglar vad som krävs för att kycklingarna ska må bra. Policyn fastställer bland annat att genmodifiering eller antibiotika i förebyggande syfte inte används, liksom tillväxthormoner eller näbbtrimning. Krav ställs också på stallar och flocktäthet, ansvarsfulla transporter och bedövning före slakt. För Scandi Standard är det viktigt att ha en holistisk syn på djurvälfärd, där flera olika aspekter är viktiga och där flera olika nyckeltal i kombination behöver följas upp för att säkerställa god djurvälfärd. Sådana aspekter inkluderar uppfödarens kompetens och engagemang, kvaliteten på den nykläckta kycklingen, foder- kvalitet, stallmiljö, möjlighet till naturligt beteende, hybrid, lastning och transport samt bedövning och slakt. Samarbete med uppfödaren, stallmiljö och foder För att må bra och växa måste kycklingarna kunna röra sig fritt, ha en ren miljö i stallet och tillräckligt med utrymme. Gränsvärdet för flocktäthet, det vill säga hur många kycklingar det kan vara i en och samma flock, varierar beroende på anläggning och nationell lag- stiftning. Scandi Standards genomsnitt ligger under EU:s lagstad- gade maxvärden för flocktäthet och anpassas efter djurvälfärdsre- sultat. Även ströbädden som kycklingarna vistas på har stor påver- kan på deras hälsa. En torr ströbädd är bekväm för kycklingarna, upprätthåller deras immunförsvar och minskar risken att sjukdo- mar sprids. Kycklingar behöver även bra ljus, ventilation, underlag och bra utrustning för foder och vatten. Flockarnas hälsa kontroll- eras dagligen och stallmiljön mäts och utvärderas på särskilda nyckeltal så som temperatur, luftfuktighet och luftkvalitet. Kvalite- ten på ströbädden kontrolleras genom att kycklingarnas tramp- dynor undersöks, och tillståndet registreras för varje flock när kycklingarna anländer till slakteriet. Scandi Standard arbetar med utvalda uppfödare i respektive land och samarbetet är lång siktigt. Uppfödarnas kunskap, förstå- else och omsorg om kycklingarna är den viktigaste faktorn när det kommer till garantier för god djurvälfärd och att skapa förutsätt- ningar för välmående kycklingar som mår bra och växer. Hur en kyckling mår när den kläcks spelar stor roll för kycklingens hälsa och tillväxt under resten av livet. Bra val av föräldradjur och rätt hantering av befruktade ägg under inkubationstiden ger kycklingar som är starka och friska redan från starten. En viktig del av samarbetet med uppfödarna är sammansätt- ningen av foder. Näringsinnehåll och kvalitet har stor påverkan på både kycklingens hälsa och hur effektiv foderanvändningen blir. Eftersom kycklingar är bra på att omvandla foder till kött, är foder- effektiviteten en direkt indikator på fodrets kvalitet, och på hur väl kycklingarna tas omhand. Allt foder tas fram med noggrant utvalda råvaror, där vete och soja är stora komponenter. Den irländska verksamheten har egen foderexpertis och lokal foderkvarn, i övriga länder sker samarbete med externa foderleveran törer, som de externa uppfödarna köper in foder från. Användning av foder där genmodifierade organismer (GMO), i detta fall soja och majs, förekommer är omdiskuterad inom hela jordbruks näringen. Scandi Standard har valt att utgå ifrån lokala förutsättningar och kundkrav och ställer i nuläget krav på foder fritt från GMO i Sverige och Norge, samt för ekologisk kyckling i Danmark. Under 2021 etablerade Scandi Standard ett Centre of Excel- lence med syfte att utveckla kunskap, arbetssätt och processer kring djurvälfärd och kycklinguppfödning samt sprida det i vår värdekedja och till uppfödarna. Under det första året låg fokus framförallt på att utveckla ett mer hållbart foder, med lokala foder- råvaror som kan ersätta en betydande del av sojaproteinet i fodret. Under 2022 och 2023 har det nya fodret testats i både Finland och Sverige med lovande resultat, och avtal har tecknats med extern foderspecialist. Huvudfokus för Centre of Excellence under 2023 har varit att driva Scandi Standards Chicken Quality Program. Det är ett resultatbaserat förbättringsprogram för att höja kvaliteten på de kycklingar som levereras från Scandi Standards kontrakts- uppfödare. Varje uppfödare mäts på elva nyckeltal kopplade till prestanda inom djurvälfärd, kvalitet, livsmedelssäkerhet och pro- duktivitet. Detta ger en tydlig bild över hur varje uppfödningsstall hos Scandi Standards uppfödare presterar. Baserat på resultaten tar Scandi Standard i samverkan med uppfödaren fram anpassade åtgärdspaket för de lägst presterande stallen. Syftet är att lyfta verksamheten systematiskt och kontinuerligt, genom att sätta in konkreta åtgärder där de gör som mest nytta. Detta gynnar såväl kycklingar och uppfödare som Scandi Standard, och i slut- ändan även konsumenten. Etik vid transport och slakt Djuretik har hög prioritet vid transport och slakt av kycklingarna. För att få till en lugn miljö sker hämtning innan slakt med utbildad personal och anpassade fordon. I länder med kallt klimat används bilar med temperaturstyrd ventilation. Eftersom slaktfågelupp- födarna generellt finns nära produktionsanläggningarna kan trans- porterna hållas korta. Genomsnittligt transportavstånd i koncer- nens länder är 72 kilometer, en sträcka som tar 1–1,5 timmar och ligger väl under den lagstadgade maxtiden som exempelvis i Sve- rige är åtta timmar. Transporttider och ankomsttider planeras och registreras för att säker ställa att alla kycklingar hanteras inom fastställda tidsramar och slakt sker alltid samma dag som trans- porten. Vid ankomst inspekteras kycklingarna både av Scandi Standards egen personal och av oberoende veterinär. Vingarna kontrolleras som indikator på hur väl lastningen skötts och ving- skador följs upp systematiskt för att öka djurvälfärden men även säkerställa att så stor del som möjligt av kycklingen kan användas till matproduktion. Alla kycklingar bedövas före slakt. Inom Scandi Standard används bedövning i kontrollerad atmosfär (CAS) på de flesta produktionsanläggningar, samt elektrisk bedövning. CAS har flera fördelar sett till både djurvälfärd och köttkvalitet. 108 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 109 ===== Antibiotikaanvändning (% behandlade flockar) Mål 2030 2023 2022 2021 Scandi Standard <1% 8,1% 10,8% 5,2% Danmark 0,7% 0,1% 0,1% Finland 0,0% 0,0% 0,0% Irland 29,6% 40,8% 18,1% Norge 0,0% 0,0% 0,0% Sverige 0,2% 0,2% 0,7% Systematiskt arbete för att minska antibiotikaanvändningen Med växande antibiotikaresistens som en stor global hälsoutma- ning ser vi att Scandi Standard har en viktig roll för att minimera användningen av antibiotika i livsmedelsproduktion, särskilt vid förvärv och integration av utomnordiska verksamheter i koncer- nen. Scandi Standards policy gällande användning av antibiotika och andra typer av läkemedel är mycket strikt. I enlighet med nordisk lagstiftning används inte antibiotika i förebyggande syfte i uppfödningen, till skillnad från många andra länder. Endast sjuka djur får behandlas, efter beslut av veterinär. Antibiotikaanvänd- ningen hos de nordiska uppfödarna är också mycket låg, nära noll, vilket är ett tecken på god djurhållning. Utbrottavfågelinfluensa Fågelinfluensa är en virussjukdom bland vilda fåglar som kan spridas till tamfåglar, utbrott kan då drabba ägg och kycklingprodu- center. Viruset anses dock inte orsaka några allvarligare symtom hos människor och konsumenter behöver inte känna oro gällande huruvida kycklingprodukter är säkra att äta. Under året har det varit utbrott av fågelinfluensa på flera av Scandi Standards hemma- marknader, vilket lett till omfattande nedstängningar för att hindra bredare spridning till nya flockar. Även om smitta inte förekommit på gårdar som levererar fåglar till Scandi Standard så påverkas verksamheten om man hamnar inom karantänszonen. Scandi Standards team i respektive land samarbetar nära med både berörda uppfödare och relevanta myndigheter för att se till att rätt åtgärder vidtas. Det handlar bland annat om att upprätta zonsys- tem som säkerställer smittskyddet och undviker att uppfödare och kycklingnäring drabbas hårdare än nödvändigt. NYCKELTAL OCH MÅL Genom målmedvetet arbete har användningen av antibiotika minskat kraftigt även i vår irländska verksamhet, från cirka 70 procent när bolaget förvärvades 2017 till 29,6 procent 2023. Resultatet försämrades tillfälligt under 2022, men har under främst andra halvan av 2023 vänt tillbaka mot en positiv trend. Detta efter ett disciplinerat arbete där man arbetat med kvaliteten på den dagsgamla kycklingen så väl som att stärka förutsättning- arna för kycklingarna under de första 48 timmarna i uppfödnings- stallet, exempelvis genom att optimera ströbädden. Arbetet fort- sätter med att minimera antibiotikaanvändningen i den irländska verksamheten och det långsiktiga koncernmålet är att andelen antibiotikabehandlade flockar ska vara lägre än en procent 2030, samt att fotpoängen ska vara under fem. Antibiotikaanvänd- ningen mäts som andel behandlade flockar. Fotpoängen, som är ett ledande mått på djurvälfärd, mäts på 100 fåglar per flock som anländer till slakteriet. De poängsätts mellan 0-200. Mortalitet i uppfödning och transport mäts som andel fåglar som inte kan användas till livsmedelsproduktion. Djurvälfärdsindikatorer Mål 2030 2023 2022 2021 Djurvälfärdsindikator (fotpoäng) <5 9,9 12,2 9,3 Fodereffektivitet, FCR kg foder/kg levande vikt 1,50 1,50 1,52 Mortalitet uppfödning <3,5% 4,2% 3,7% 3,6% Mortalitet transport (DOA) <0,13% 0,10% 0,09% 0,10% 109 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 110 ===== Lagstadgad Hållbarhetsrapport Hållbarhetsområde Scandi Standards påverkan Kommentar/hänvisning avseende styrning, riskhantering samt resultatindikatorer Sociala förhållanden Hälsa (för medarbetare och konsumenter) Livsmedelssäkerhet och hygien, Djurvälfärd (produktansvar) Ansvar i leverantörskedjan Beskrivning: s. 105 Konsumenter och slutanvändare, s. 101–103 Den egna arbetskraften, s. 107–109 Djurvälfärd och antibiotikaanvändning Risker och riskhantering: s. 32–36 Policy: Uppförandekod, leverantörs uppförandekod, samt policyer för Hälsa och säkerhet, Clean Label Policy, Antibiotika och Djurvälfärd Resultatindikatorer: s. 102–104, s. 109 Miljö Klimat- och resurseffektivitet (energi, transporter, vatten och avfallshantering i produktionsverksamheten, fodereffektivitet) Beskrivning: s. 94–100 Risker och riskhantering: s. 32–36, s. 94 Policy: Miljöpolicy. Tillstånd och anmälningsplikt enligt nationell och lokal miljölagstiftning för respektive anläggning Resultatindikatorer: s. 95–100 Personal God arbetsplats (arbetsmiljö, hälsa, säkerhet, jämställdhet och mångfald) Beskrivning: s. 101–103 Den egna arbetskraften Risker och riskhantering: s. 32–36 Policy: Uppförandekod, samt policyer för Hälsa och säkerhet. Resultatindikatorer: s. 102–103 Respekt för mänskliga rättigheter God arbetsplats Ansvar i leverantörskedjan Beskrivning: s. 104 Arbetstagare i värdekedjan, s. 101–103 Den egna arbetskraften Risker och riskhantering: s. 32–36 Policy: Uppförandekod och leverantörsuppförandekod Resultatindikatorer: s. 102, 104,106 Uppföljning sker genom medarbetarundersökning samt genom uppföljning och avvikelse- rapportering mot uppförandekod och leverantörsuppförandekod Motverkande av korruption God affärsetik Beskrivning: s. 106 Ansvarsfullt företagande och Visselblåsarfunktion Risker och riskhantering: s. 32–36 Policy: Uppförandekod och leverantörsuppförandekod Resultatindikatorer: s. 106 Scandi Standard omfattas av det lagstadgade kravet på hållbarhetsrapportering enligt årsredovisningslagen, samt av rapportering enligt EU:s taxonomi. I tabellen nedan presenteras omfattningen av den lagstadgade hållbarhetsredovisningen. Taxonomirapporteringen återfinns på sidorna 90–92. 110 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 111 ===== GRI-index GRI Standard Upplysning Hänvisning sidnummer Avsteg GRI 2: Generella upplysningar 2021 2-1 Information om organisationen s. 3, 6, 12, 29 130 2-2 Enheter som omfattas av hållbarhetsredovisningen s. 83 2-3 Rapporteringsperiod, frekvens och kontaktperson s. 7, s. 83 2-4 Förändringar av tidigare rapporterade upplysningar s. 83 2-5 Externt bestyrkande s. 83, 115, 122 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser s. 3, 8–12, 24–26, 83, 104 2-7 Medarbetare s. 101–103 2-8 Medarbetare som inte är anställda s. 102 2-9 Bolagsstyrning s. 119-120, 125–126 Rapportering omfattar inte vi) och viii). Information ej tillgänglig och avses inte samlas in relaterat till styrelseledamöterna. 2-10 Nominering och val av styrelse s. 118–121 2-11 Styrelseordförande s. 119–120 2-12 Styrelsens roll i arbetet med översyn och hantering av påverkan s. 84, 88 Rapportering omfattar inte b). Information ej tillgänglig, men arbete pågår för att stärka processerna och tillgängliggöra rapportering 2024. 2-13 Delegering av ansvar för hantering av påverkan s. 84, 88 2-14 Styrelsens roll i hållbarhetsrapporteringen s. 84, 88 2-15 Intressekonflikter s. 119, 125–126 2-16 Kommunikation av kritiska frågeställningar s. 84, 88 Rapportering omfattar inte b). Information ej tillgänglig, men arbete pågår för att stärka processerna och tillgängliggöra rapportering. 2-17 Styrelsens erfarenhet s. 84, 88 2-18 Utvärdering av styrelsens arbete s. 119–120 Rapportering omfattar inte a-c). Information ej tillgänglig då nuvarande utvärderingsprocess ej omfattar hållbarhet och påverkan. 2-19 Ersättningspolicy s. 31, 45–47, 51–53, 84, 117, 121, 130 2-20 Process för att fastställa ersättningar s. 31, 117, 119–121 Rapportering omfattar inte iii). Information ej tillgänglig avseende konsulter. 2-21 Årlig total ersättning n/a Omfattas inte av rapportering. Information ej tillgänglig men arbete pågår för att stärka processerna och tillgängliggöra rapportering. 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling s. 5–7 2-23 Värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande s. 84–85, 102, 104, 106 2-24 Förankring av värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande s. 84–85, 104 2-25 Processer för att återställa negativ påverkan s. 88–89, 105–106 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter för organisationen s. 106 2-27 Efterlevnad av lagar och förordningar n/a Omfattas inte av rapportering. Information ej tillgänglig men arbete pågår för att stärka processerna och tillgängliggöra rapportering. 2-28 Medlemskap i organisationer s. 88, 106 Uttalande om redovisningen Scandi Standard rapporterar i enlighet med GRI Standards för perioden 1 januari 2023–31 december 2023 Användning av GRI GRI 1: Foundation 2021 111 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 112 ===== GRI Standard Upplysning Hänvisning sidnummer Avsteg 2-29 Metod för intressentengagemang s. 84, 88 2-30 Kollektivavtal s. 102 GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-1 Process för att identifiera väsentliga frågor s. 88–89 3-2 Lista av väsentliga frågor s. 88–89 Ekonomiskt resultat GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 5–7, 84, 88, 94, GRI 201: Ekonomiskt resultat 2016 201-2 Finansiell påverkan samt andra risker eller möjligheter kopplat till klimatförändringar s. 33–34, 93–94 Anti-korruption GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 104, 106 GRI 205: Anti-korruption 2016 205-2 Kommunikation och utbildning i policyer avseende antikorruption s. 88, 104, 106–107 Rapportering omfattar inte a) och d). Information ej tillgänglig på regional nivå. Arbete pågår med att göra informationen tillgänglig under 2024. 205-3 Korruptionsincidenter och vidtagna åtgärder s. 106 Material GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 99 GRI 301: Material 2016 301-1 Volym eller vikt av material s. 100 301-2 Återvunna material s. 100 Energi GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 93, 94, 95 GRI 302: Energi 2016 302-1 Energianvändning inom organisationen s. 96–97 302-3 Energiintensitet s. 96–97 Vatten och avloppsvatten GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 97–98 GRI 303: Vatten och avloppsvatten 2018 303-5 Vattenförbrukning s. 97–98 Utsläpp GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 93, 95–96 GRI 305: Utsläpp 2016 305-1 Direkta växthusgasutsläpp (Scope 1) s. 95–96 305-2 Indirekta växthusgasutsläpp energi (Scope 2) s. 95–96 305-3 Indirekta växthusgasutsläpp övrigt (Scope 3) s. 95–96 305-4 Utsläppsintensitet: Koldioxidutsläpp i förhållande till produktionsvolym s. 14, 18 Avfall GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 99–100 GRI 306: Avfall 2020 306-3 Genererat avfall s. 99–100 306-4 Avfall från deponi s. 99–100 Rapportering omfattar inte b) och d). Information ej tillgänglig. Bedömning av miljömässiga aspekter hos leverantörer GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 83, 87–88, 104 GRI 308: Bedömning av miljömässiga aspekter hos leverantörer 2016 308-1 Nya leverantörer som utvärderats utifrån miljömässiga kriterier s. 104 112 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 113 ===== GRI Standard Upplysning Hänvisning sidnummer Avsteg Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 101–103 GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 403-1 Ledningssystem för hälsa och säkerhet s. 101–103 Rapportering omfattar inte b)-d).Information ej tillgänglig. 403-2 Identifiering av faror, risker och händelseutredning s. 101–103 Omfattas inte av rapportering. Information ej tillgänglig. 403-3 Företagshälsovård s. 101–103 Omfattas inte av rapportering. Information ej tillgänglig. 403-4 Medarbetares deltagande, samråd och kommunikation i hälso- och säkerhetsfrågor s. 101–103 Rapportering omfattar inte a). Information ej tillgänglig. 403-5 Utbildning för medarbetare om hälsa och säkerhet s. 101–103 403-6 Främjande av medarbetares hälsa n/a Omfattas inte av rapportering. Information ej tillgänglig. 403-7 Förebygga och minska hälsorisker i leverantörskedjan s. 104 403-8 Medarbetare som omfattas av ett ledningssystem för arbetsmiljö s. 101–103 Rapportering omfattar inte a ii). Information ej tillgänglig. 403-9 Arbetsrelaterade skador och olyckor s. 101–103 Rapportering omfattar inte c). Information ej tillgänglig. Mångfald och jämställdhet GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 101–103 GRI 405: Mångfald och jämställdhet 2016 405-1 Mångfald i organisationen s. 51, 101–103 Rapportering omfattar inte a ii)–iii) och b) ii)–iii). Information ej tillgänglig. Arbete pågår för att ta fram information under 2024. Egen upplysning: Inkluderande kultur och medarbetarnöjdhet Scandi Puls medarbetarundersökning s. 102–103 Icke-diskriminering GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 101–102, 106 GRI 406: Icke-diskriminering 2016 406-1 Fall av diskriminering och vidtagna åtgärder s. 106 Bedömning av sociala aspekter hos leverantörer GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 104 GRI 414: Bedömning av sociala aspekter hos leverantörer 2016 414-1 Nya leverantörer som utvärderats utifrån sociala kriterier s. 104 Kunders hälsa och säkerhet GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 105 Egen upplysning: Kvalitet och livsmedelssäkerhet Kritiska reklamationer och produktåterkallelser s. 89, 105 Egen upplysning: Nutrition och hälsa Efterlevnad Clean Label Policy s. 89, 105 Eget väsentligt område - Djurvälfärd och fodereffektivitet GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-3 Styrning av väsentliga frågor s. 84, 88–89, 107–109 Egen upplysning: Djurvälfärd och fodereffektivitet Antibiotikaanvändning s. 109 Djuromsorgsindikator, fothälsa s. 109 Fodereffektivitet s. 109 Mortalitet transport s. 109 Mortalitet uppfödning s. 109 Sojareduktion s. 98 113 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index ===== SIDA 114 ===== Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att Scandi Standards hållbarhetsredovisning för 2023 har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen samt GRI Standards. Styrelsens underskrifter Cecilia Lannebo Styrelseledamot Karolina Valdemarsson Styrelseledamot Henrik Hjalmarsson Styrelseledamot Jonas Tunestål Vd och koncernchef Øystein Engebretsen Styrelseledamot Pia Gideon Styrelseledamot Paulo Gaspar Styrelseledamot Johan Bygge Styrelsens ordförande Stockholm den 21 mars 2024 Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index 114 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 115 ===== Till årsstämman i Scandi Standard AB (publ), org.nr 556921-0627 Inledning Vi har fått i uppdrag av styrelsen och ledningen i Scandi Standard AB (publ) att översiktligt granska Scandi Standard ABs hållbarhetsredovisning för år 2023. Företaget har definierat hållbarhetsredovisningens omfattning på sidan 83 i detta dokument, vilket även utgör den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Den lagstadgade hållbarhetsrapporten definieras på sidan 83. Styrelsens och företagsledningens ansvar Det är styrelsen och företagsledningen som har ansvaret för att upprätta hållbarhetsredovisningen inklusive den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med tillämpliga kriterier respektive årsredo- visningslagen. Kriterierna framgår på sidan 83 i hållbarhetsredovisningen, och utgörs av de delar av GRI Standards som är tillämpliga för hållbarhetsredovisningen, samt av företagets egna framtagna redo- visnings- och beräkningsprinciper. Detta ansvar innefattar även den interna kontroll som bedöms nödvändig för att upprätta en hållbarhetsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats om hållbarhetsredovisningen grundad på vår översiktliga granskning och lämna ett yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Vårt uppdrag är begränsat till historisk information och inkluderar inte framåtriktad information. Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med ISAE 3000 (omarbetad) Andra bestyrkande- uppdrag än revisioner och översiktliga granskningar av historisk finansiell information. En översiktlig granskning består av att göra förfrågningar, i första hand till personer som är ansvariga för upprättandet av hållbarhetsredovisningen, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga gransknings- åtgärder. Vi har utfört vår granskning avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. En översiktlig granskning och en granskning enligt RevR 12 har en annan inriktning och en betydligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i övrigt har. Revisionsföretaget tillämpar ISQM 1 (International Standard on Quality Management) och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till Scandi Standard AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig granskning och granskning enligt RevR12 gör det inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad på en översiktlig granskning och granskning enligt RevR12 har därför inte den säkerhet som en uttalad slutsats grundad på en revision har. Vår granskning av hållbarhetsredovisningen utgår från de av styrelsen och företagsledningen valda kriterierna, som definieras ovan. Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för upprättande av hållbarhets- redovisningen. Vi anser att de bevis som vi skaffat under vår granskning är tillräckliga och ändamålsenliga i syfte att ge oss grund för våra uttalanden nedan. Uttalande Grundat på vår översiktliga granskning har det inte kommit fram några omständigheter som ger oss anledning att anse att hållbarhetsredovisningen inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med de ovan av styrelsen och företagsledningen angivna kriterierna. En lagstadgad hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm den 22 mars 2024 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Ann-Christine Hägglund Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor Revisors rapport över översiktlig granskning av Scandi Standard ABs hållbarhetsredovisning samt yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Om hållbarhetsrapporten Allmän information Miljöinformation Samhällsansvarinformation Bolagsstyrningsinformation GRI-index 115 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 116 ===== Bolagsstyrning Bolagsstyrningsrapport ............................................................ 117 Revisors yttrande om bolagsstyrningsrapporten ...................124 Styrelse .......................................................................................125 Koncernledning ..........................................................................127 Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT 116 | Scandi Standard årsredovisning 2023 ===== SIDA 117 ===== Bolagsstyrningsrapport Bolagsstyrningen inom Scandi Standard syftar till ett hållbart värdeskapande för aktieägarna och en sund företagskultur där affärsmöjligheter tas tillvara inom ramen för en god riskkontroll. Denna bolagsstyrningsrapport, som är en del av årsredovisningen för 2023, har upprättats av styrelsen och granskats av bolagets externa revisor. Inga avvikelser från Svensk kod för bolagsstyrning redovisas. Inga överträdelser av Nasdaq Stockholms tillämpliga regelverk och inga överträdelser av god sed på värdepappersmarknaden gällande bolaget har rapporterats av Nasdaq Stockholms disciplinnämnd eller Aktiemarknadsnämnden. Scandi Standard AB (publ), organisationsnummer 556921-0627, (bolaget) med dotterföretag (koncernen eller Scandi Standard) är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Bolagets aktier är noterade på Nasdaq Stockholm Mid Cap sedan juni 2014. Ansvaret för bolagsstyrningen i form av ledning och kontroll av koncernen delas mellan aktieägarna på bolagsstämman, styrelsen med dess utskott och verkställande direktören i enlighet med gällande externa lagar och regler samt interna styrdokument, i form av bolagsordningen och övriga koder, policyer, riktlinjer och instruktioner. Aktiekapital och aktieägare Aktiekapitalet uppgick per den 31 december 2023 till 659 663 SEK fördelat på 66 060 890 aktier med ett kvotvärde på 0,009986 SEK per aktie. Varje aktie motsvarar en röst. Det finns endast ett aktieslag med lika rösträtt och rätt i bolagets vinst och kapital. Antalet aktieägare uppgick per den 31 december 2023 till 6 896. De tio största aktieägarnas innehav i bolaget motsvarade 67 procent av aktiekapitalet och två aktieägare, Investment AB Öresund samt Grupo Lusiaves, hade ett innehav i bolaget över- stigande 10 procent, med 15,3 procent respektive 13,2 procent av aktiekapitalet per den 31 december 2023. Utländska aktieägare hade ett innehav i bolaget motsvarade cirka 34 procent av aktiekapitalet per den 31 december 2023. För mer information om aktien och aktieägarna, se sid 130. Bolagsstämma Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ, genom vilket aktieägarna utövar sin rätt att fatta beslut om bolagets angelägenheter. Inga begränsningar avseende aktieägarnas rättigheter finns i bolagsordningen eller, så vitt är känt för bolaget, i aktieägaravtal. Viktiga externa lagar och regler – Svensk aktiebolagslag. – Svensk årsredovisningslag. – Nasdaq Stockholm’s regelverk, Nordic Main Market Rulebook for Issuers of Shares. – Svensk kod för bolagsstyrning. – Andra svenska och utländska externa lagar och regler. Viktiga interna styrdokument – Bolagsordning. – Arbetsordning för styrelsen, Instruktion för verkställande direktören, Instruktion avseende finansiell rapportering till styrelsen etc. – Uppförandekod. – Övriga koder, policyer, riktlinjer och instruktioner. Styrningsstruktur Förslag Valberedning Beslut Information Aktieägare genom bolagsstämman Styrelse Risk- och Revisionsutskott Ersättningsutskott Extern revisor Vd och koncernledning Segment Ready-to-cook Segment Ready-to-eat Val Information Val Danmark Norge Irland Finland Sverige Investeringsutskott Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 117 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 118 ===== Årsstämman i bolaget ska hållas i Stockholm senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Utöver årsstämman kan extra bolagsstämmor hållas. För att delta i beslutsfattande vid bolagsstämman krävs att aktieägaren är närvarande personligen eller genom ombud. Där- utöver krävs att aktieägaren är direktregistrerad i den av Euroclear förda aktieboken fem vardagar före stämman samt meddelar sitt del tagande senast det datum som anges i kallelsen till stämman. Årsstämma 2023 Årsstämman 2023 hölls i Stockholm den 4 maj. Beslut som fattades av årsstämman omfattade bland annat: • Fastställande av resultaträkning och rapport över finansiell ställning i årsredovisning 2022 för moderbolaget och koncernen. • Utdelning med 1,15 per aktie för räkenskapsåret 2022. • Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2022. • Godkännande av ersättningsrapporten. • Omval av Johan Bygge, Øystein Engebretsen, Paulo Gaspar, Pia Gideon, Henrik Hjalmarsson och Cecilia Lannebo som styrelseledamöter. Årsstämman beslutar om: • Fastställande av resultaträkning och rapport över finansiell ställning i årsredovisning för moderbolaget och koncernen. • Utdelning. • Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören. • Val av styrelseledamöter, styrelsens ordförande och extern revisor. • Arvoden till styrelsens ordförande, övriga styrelse- ledamöter som inte är anställda i bolaget eller dess dotterföretag och extern revisor. • Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. • Långsiktigt incitamentsprogram (L TIP). • Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om att förvärva och överlåta egna aktier i bolaget för att säkra åtaganden enligt L TIP , samt bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission av aktier i bolaget. • Övriga frågor i enlighet med Aktiebolagslagen. efter årsstämman ska valberedningen identifiera de till röstetalet fyra största aktieägarna i bolaget och uppmana dessa att namnge den person som respektive aktieägare önskar utse till ledamot av valberedningen. Valberedningens förslag till årsstämman ska senast offentlig- göras samma dag som kallelsen till årsstämman publiceras. Inför årsstämman 2023 bestod valberedningen av Andreas Hofmann, ordförande för valberedningen och utsedd av Investment AB Öresund, Paulo Gaspar utsedd av Grupo Lusiaves, Tove Cederborg utsedd av Lantmännen Animalieinvest AB, Tim Floderus utsedd av Eva Qviberg och styrelseordförande Johan Bygge. Valberedningens förslag till årsstämman 2023 och en redogö- relse för valberedningens arbete ingick i kallelsen till årsstämman som publicerades på bolagets webbplats https://investors.scan- distandard.com/sv/bolagsstamma. Årsstämman 2023 beslutade i enlighet med valberedningens samtliga förslag. Inför årsstämman 2024 består valberedningen av Anders Wennberg som är ordförande för valberedningen och utsedd av Investment AB Öresund, Avelino Gaspar utsedd av Grupo Lusiaves, Michael Sigsfors utsedd av Lantmännen Animalieinvest AB, Mats Qviberg utsedd av Eva Qviberg och styrelseordförande Johan Bygge för Scandi Standard AB (publ). Valberedningen inledde sitt arbete med att gå igenom de uppgifter som ankommer på valberedningen enligt Svensk kod för bolagsstyrning och enligt instruktion för valberedningen, som antogs på årsstämman 2020 och en tidplan för valberedningens arbete upprättades. Valberedningen tog del av styrelsens ordfö- randes syn på bolagets och koncernens verksamhet, mål, strategi, finansiella resultat och ställning, samt viktiga förhållanden i övrigt. Valberedningen tog även del av resultatet av den externa utvärderingen från slutet av 2023 av styrelsearbetet, inklusive styrelsens ordförandes och respektive styrelseledamots individu- ella prestationer. Mot bakgrund av detta bedömde valberedningen den mångsidighet och bredd som bör finnas i styrelsen och den kompetens, erfarenhet och bakgrund som de bolagsstämmovalda styrelseledamöterna bör besitta. Mångsidighet och bredd som bedömts under urvalet inkluderar kön, ålder, kulturell/geografisk bakgrund, yrkesmässig bakgrund och ägarrepresentation. En viktig utgångspunkt för valberedning- ens förslag till årsstämman är att varje styrelseuppdrag i bolaget ska vara baserat på förtjänst och att huvuduppdraget ska vara att upprätthålla och förbättra styrelsens effektivitet. Valberedningen hade dessutom kontakt med risk och revisionsutskottets ordförande för att informera sig om risk och revisionsutskottets bedömning av kvaliteten och effektiviteten i den externa revisorns arbete. • Nyval av Karolina Valdemarsson som styrelseledamot. • Omval av Johan Bygge som styrelsens ordförande. • Totala arvoden till styrelsen för tiden fram till slutet av nästa årsstämma ska utgå med högst 3 890 000 SEK, varav 930 000 SEK till styrelsens ordförande, 380 000 SEK vardera till de övriga fem styrelseledamöterna som inte är anställda i bolaget eller dess dotterföretag, 160 000 SEK till risk och revisionsutskottets ordförande och 80 000 SEK vardera till de övriga ledamöterna i detta utskott, 110 000 SEK till investeringsutskottets ordförande och 55 000 SEK vardera till de två övriga ledamöterna i detta utskott samt 70 000 SEK till ersättningsutskottets ordförande och 35 000 SEK vardera till de övriga ledamöterna i detta utskott. • Omval av Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB som bolagets externa revisor för tiden fram till slutet av nästa årsstämma och arvode till den externa revisorn. Långsiktigt incitamentsprogram 2023 (L TIP 2023), bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om att förvärva och överlåta egna aktier i bolaget för att säkra åtaganden enligt L TIP 2023, samt bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission av aktier i bolaget på de villkor som framgår av årsstämmo protokollet 2023, som finns på bolagets webbplats https://investors.scandis- tandard.com/sv/bolagsstamma. Årsstämma 2024 Årsstämman 2024 äger rum i Stockholm den 3 maj kl 10.00. För mer information om årsstämman se sid 131 och på bolagets webbplats https://investors.scandistandard.com/sv/bolags- stamma. Valberedning Valberedningen representerar bolagets aktieägare och ska enligt instruktion för valberedningen, som finns tillgänglig på bolagets webbplats https://investors.scandistandard.com/sv/bolags- stamma bland annat lämna förslag till årsstämman avseende: • Ordförande vid årsstämman, bolagsstämmovalda styrelse- ledamöter och styrelsens ordförande, samt extern revisor. • Arvoden till bolagsstämmovalda styrelseledamöter och styrelsens ordförande som inte är anställda i bolaget eller dess dotterföretag, samt till den externa revisorn. • I den mån det anses nödvändigt, ändringar i instruktion för valberedningen. I enlighet med instruktion för valberedningen ska valberedningen bestå av minst fyra ledamöter. En av dessa ska vara styrelsens ordförande eller en styrelseledamot utsedd av styrelsens ord- förande. Baserat på ägarstatistik per den sista bankdagen i augusti Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 118 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 119 ===== Valberedning inför årsstämman 2024 Namnen på valberedningens ledamöter enligt nedan publicerades i ett pressmeddelande den 27 oktober 2023. Ledamot Utsedd av Procent av aktiekapitalet 2023-12-31 Procent av aktiekapitalet 2023-08-31 Oberoende1) Anders Wennberg Investment AB Öresund, ordförande 15,3% 15,3% Ja/Nej Avelino Gaspar Grupo Lusiaves 13,2% 13,2% Ja/Ja Michael Sigsfors Lantmännen Animalieinvest AB 10,0% 10,0% Ja/Ja Mats Qviberg Eva Qviberg 5,5% 5,3% Ja/Nej Johan Bygge Styrelsens ordförande i Scandi Standard AB (publ) Ja/Ja 1) Avser oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning respektive bolagets röstmässigt största aktieägare eller grupp av aktieägare som samverkar om bolagets förvaltning. Valberedningens förslag till årsstämman 2024 Valberedningens förslag till årsstämman 2024 och en redogörelse för valberedningens arbete kommer att finnas tillgängligt på bolagets webbplats https://investors.scandistandard.com/sv/ bolagsstamma. Förslaget och redogörelsen kommer att ingå i kallelsen till årsstämman som kommer att finnas tillgänglig på bolagets webb- plats https://investors.scandistandard.com/sv/bolagsstamma. Mångfaldspolicy Valberedningen har beslutat att punkt 4.1 i Svensk kod för bolags- styrning ska tillämpas som mångfaldspolicy. Detta innebär att valberedningen, vid framtagandet av sina förslag till årsstämman, kommer att beakta att styrelsen ska ha en samman¬sättning som är ändamålsenlig med hänsyn till Scandi Standards verksamhet, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt. Sammansättningen av styrelseledamöterna ska vara präglad av mångsidighet och bredd avseende ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund. Alla styrelseuppdrag i Scandi Standard ska vara grundade på förtjänst och huvudkriteriet ska vara att upprätthålla och förbättra styrelsens effektivitet. För att uppfylla detta eftersöks en bred uppsättning egenskaper och kompetenser och valberedningen anser att mångfald (avseende kompetens, erfarenhet, bakgrund) är en viktig omständighet att beakta. Styrelse Enligt bolagets bolagsordning ska styrelsen bestå av lägst tre och högst nio ledamöter, utan suppleanter. Styrelseledamöterna och styrelsens ordförande väljs av årsstämman. Styrelsen bestod fram till årsstämman 2023 av sju ordinarie ledamöter, valda av årsstämman 2022 och extra bolagsstämman 2022, och efter årsstämman 2023 av sju ordinarie ledamöter, valda av årsstämman 2023. Styrelsen bestod under de båda åren endast av ordinare ledamöter, inga suppleanter och utan arbetstagarrepre- sentanter. För mer information om styrelsen, se sid 125—126. Oberoende Styrelsen bedöms motsvara kraven på oberoende enligt Svensk kod för bolagsstyrning genom att en majoritet av styrelseledamö- terna är oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning, samt att minst två av dessa ledamöter även är oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Se tabell sid 121. Styrelsens uppgifter och ansvar Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter i bolaget och i samtliga aktieägares intresse och ska dessutom värna och främja en god företagskultur. Styrelsens ansvar och arbete styrs av externa lagar och regler samt interna styrdokument, däribland Bolagsordning och Arbetsordning för styrelsen. Bolagsstämman kan dessutom utfärda instruktioner. Arbetsordning för styrelsen beskriver styrelsens uppgifter och ansvar, styrelsens arbete inklusive ordförandens ansvar samt det ansvar som delegerats till styrelsens utskott, styrelsemöten samt information och rapportering till styrelsen, hantering av insiderinformation, hantering av intressekonflikter, relationen med Nasdaq Stockholm, information och rapportering till styrelsen samt information om bolagsstyrning. Arbetsordningen ses över och justeras årligen eller då behov uppstår. Utöver det konstituerande styrelsemötet som ska hållas i anslutning till årsstämman, ska styrelsen sammanträda minst sex gånger per år. Styrelsen har fastställt Instruktion för verkställande direktören, som bland annat specificerar de frågor som kräver styrelsens godkännande samt Instruktion avseende finansiell rapportering till styrelsen. Styrelsens arbete under 2023 Styrelsen hade under 2023 totalt 23 möten, varav två per capsulam inklusive det konstituerande styrelsemötet och åtta per e-post. I stående punkter på agendan för de ordinarie styrelsemötena ingår en operationell och finansiell genomgång av verksamheten med uppföljning mot fastställda mål och utsikter för kommande kvartal, en genomgång av investeringar samt rapporteringar från styrelsens utskott. Styrelsen behandlar därutöver kontinuerligt strategiska frågor avseende marknad, produktutveckling, inköp, produktion och personal samt investeringar, förvärv, finansiering och försäkringar. Viktiga frågor för bolaget och koncernen som behandlades under året omfattade bland annat: • Strategiska prioriteringar och mål • Fortsatt utveckling av hållbarhetsarbetet • Genomförd utbildning i CSRD / ESRS • Utveckling av den danska Ready-to-cook verksamheten samt avyttring av majoritetsägarandel i Rokkedahl Food Aps • Investeringar, finansiering, kassaflöde, finansiell ställning och försäkringar • IT och informationssäkerhet samt ERP system • Omvärldsrisker och riskhantering Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 119 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 120 ===== I styrelsens uppgifter och ansvar ingår: • Tillsätta, utvärdera och vid behov entlediga verkställande direktören. • Fastställa övergripande mål och strategi. • Identifiera hur hållbarhetsfrågor påverkar risker och affärsmöjligheter. • Fastställa erforderliga riktlinjer i interna styrdokument för bolagets uppträdande i samhället i syfte att säkerställa dess långsiktigt värdeskapande förmåga. • Fastställa interna styrdokument inklusive Uppförandekod. • Beslut om investeringar, inklusive förvärv, avyttringar och finansiering i enlighet med fastlagda godkännande procedurer. • Se till att det finns ändamålsenliga system för uppföljning och kontroll av bolagets verksamhet, finansiella resultat och finansiella ställning och de risker som är förknippade därmed. • Se till att det finns en tillfredsställande kontroll av bolagets efterlevnad av externa lagar och regler samt av efter- levnad av interna styrdokument. • Säkerställa att den externa kommunikationen präglas av öppenhet samt är korrekt, relevant och tillförlitlig i till exempel delårsrapporter, bokslutskommunikéer, årsredovisningar och andra rapporter. • Godkännande av delårsrapporter, bokslutskommunikéer och årsredovisningar. • Utdelningsförslag för 2022 • Försäkringar • Godkännande av bokslutskommuniké/ delårsrapport för Kv 4 och helåret 2022 • Godkännande av delårsrapport för Kv 2 2023 • Styrande dokument • Affärssystem genomgång investering • Affärsplan och mål 2024 • Risk management • Försäkringar • Affärssystem genomgång investering • Strategi • Beslut om finansiella mål • Genomförd utbildning i CSRD / ESRS • Strategi • Styrande dokument • Beslut om avyttring av majoritetsägarandel i Rokkedahl Food Aps. • Rapport från den externa revisorn • Risk management • Försäkringar • Beslut om utdelning för 2022 • Godkännande av årsredovisning för 2022 • Kallelse till årsstämma 2023 • Strategi• Godkännande av delårsrapport för Kv 3 2023 • Styrande dokument • Utvärdering av styrelse och vd • Godkännande av delårsrapport för Kv 1 2023 • Beslut om kreditfaciliteter • Årsstämma 2023 • Konstituerande styrelsemöte • Styrande dokument JAN JUL JUN APR MAR FEB DEC NOV OKT SEP AUG MAJ Styrelsens arbetscykel 2023 Utvärdering av styrelsens arbete Styrelsens ordförande är ansvarig för att årligen utvärdera styrelsens arbete i syfte att utveckla dess arbetsformer och effektivitet. Resul- tatet av utvärderingen kommuniceras till styrelsen och redovisas för valberedningen. Styrelsens ordförande lät under 2023 göra en extern utvärdering av styrelsens arbete, som kommunicerades till styrelsen och redovisades för valberedningen. Styrelseutskott Styrelsen har inrättat ett risk- och revisionsutskott, ett ersättnings- utskott samt ett investeringsutskott. Utskottens arbete är huvud- sakligen av beredande och rådgivande karaktär, men styrelsen kan i särskilda fall delegera beslutsbefogenhet till utskotten. Utskotten är underordnade styrelsen och befriar inte styrelseledamöterna från deras generella ansvar och uppgifter som styrelseledamöter. De frågor som tas upp vid utskottens möten ska protokollföras. Protokollen föreläggas normalt till styrelsen för information vid det styrelsemöte som närmast följer efter utskottens möten tillsammans med en muntlig föredragning av ordföranden för respektive utskott. Risk och revisionsutskottet Risk och revisionsutskottets främsta uppgifter inkluderar att övervaka Scandi Standards finansiella rapportering samt lämna rekommendationer och förslag för att säkerställa rapporteringens tillförlitlighet samt att övervaka granskningen av hållbarhetsredo- visningen och förberedelser för implementering av CSRD och ESRS. Uppgifterna inkluderar också att övervaka effektiviteten i koncernens interna kontroll, internrevision och riskhantering, generellt för affärsverksamheten och specifikt med avseende på finansiell rapportering. Utöver ska utskottet hålla sig informerad om den externa revisionen av årsredovisningen för bolaget och koncernen samt om slutsatserna av Revisorsinspektionens kvalitetskontroll. Risk och revisionsutskottet ska som ett led i detta informera styrelsen om resultatet av den externa revisionen och om på vilket sätt den externa revisionen bidragit till den finansiella rapporteringens tillförlitlighet samt om vilken funktion risk och revisionsutskottet haft. Risk och revisionsutskottets främsta uppgifter inkluderar dessutom att granska och övervaka den externa revisorns opartiskhet och oberoende och då särskilt uppmärksamma om Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 120 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 121 ===== den externa revisorn tillhandahållit koncernen andra tjänster än revision, samt biträda valberedningen vid framtagande av förslag till årsstämmans beslut om val av extern revisor. Risk och revisionsutskottet i Scandi Standard ska bestå av minst två styrelseledamöter. Risk och revisionsutskottets ledamöter får inte vara anställda i bolaget eller dess dotterföretag. Minst en ledamot ska ha redovisnings- eller revisionskompetens. Risk och revisionsutskottets ledamöter ska vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning samt minst en av dessa ledamöter ska även vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Risk och revisionsutskottet bestod efter årsstämman 2023 av de tre styrelseledamöterna Pia Gideon (ordförande), Øystein Engebretsen och Cecilia Lannebo. Risk och revisionsutskottet hade totalt sju möten under året. Bolagets CFO, redovisningschef och andra medarbetare till exempel verkställande direktör och koncernchef och chefen för Investor Relations, närvarar vid mötena vid behov i enlighet med agendan för mötena. Den externa och interna revisorn liksom bolagets Compliance manager samt Hållbarhetschef närvarar vid mötena vid behov i enlighet med agendan för mötena. Arbetet var främst inriktat på: • Bokslutskommuniké och Årsredovisning 2022 • Förberedande Årsredovisning 2023 • Delårsrapporter 2023 • Kritiska redovisningsfrågor, som till exempel värdering av goodwill och immateriella tillgångar, värdering av varulager etc. och andra frågor som kan påverka kvaliteten i bolagets och koncernens finansiella rapportering • Hållbarhetsfrågor • Tvister och försäkringar • Segmentsredovisning • Intern kontroll • Riskhantering och intern kontroll kopplat till kontrollmiljön, processer samt IT-miljön inklusive IT- och informationssäkerhet med särskilt fokus på cybersäkerhet • Övervaka ERP systemimplementering • Övervaka effektivitet och efterlevnad av Ramverk för intern kontroll • Översyn av interna styrdokument • Internrevisionsplan och uppföljning av resultatet av internrevisioner • Externrevisionsplan och uppföljning av resultatet av externrevisionen Ersättningsutskottet Ersättningsutskottets främsta uppgifter inkluderar att bereda styrelsens beslut i frågor som rör riktlinjer för ersättningar och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare. Uppgif- terna inkluderar också att övervaka och utvärdera både pågående och under året avslutade program för rörlig ersättning till ledande befattningshavare, samt att övervaka och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättning till ledande befattnings havare som beslutats av årsstämman och gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Scandi Standard. Ersättningsutskottets främ- sta uppgifter inkluderar dessutom att bereda och överlämna till styrelsen senast till styrelsemötet i februari varje år, en ersättnings- rapport i enlighet med den svenska Aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning samt en rapport över sin övervakning och utvärdering av både pågående och under året avslutade program för rörlig ersättning till ledande befattningshavare, samt av tillämp- ningen av de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som beslutats av årsstämman och gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Scandi Standard. Ersättningsutskottet i Scandi Standard ska bestå av minst två styrelseledamöter. Styrelsens ordförande kan vara ordförande i utskottet. De övriga ledamöterna ska vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning. Styrelsen6) Närvaro 2023 Namn Nationalitet Oberoende1) Styrelse- möten Revisions- utskottets möten Ersättnings- utskottets möten Investerings- utskottets möten Beslutade arvoden, SEK2) Aktieinnehav antal aktier3) Johan Bygge Ordförande/Ordförande i utskott Svensk Ja/Nej 23 4 1 000 000 75 800 Øystein Engebretsen Ledamot i utskott Norsk Ja/Nej 23 7 4 495 000 1 391 423 Paulo Gaspar Ledamot i utskott Portugis Ja/Nej 22 1/2 435 000 Pia Gideon Ordförande i utskott Svensk Ja/Ja 22 7 540 000 2 000 Henrik Hjalmarsson Ordförande i utskott Svensk Ja/Ja 23 4 490 000 5 000 Cecilia Lannebo Ledamot i utskott Svensk Ja/Ja 22 7 460 000 10 000 Michael Parker5) Ledamot i utskott Brittisk Ja/Ja 8/8 2/2 – Karolina Valdemarsson4) Ledamot Svensk Ja/Ja 15/15 380 000 2 654 Totalt 23 7 4 4 3 800 000 1 486 477 1) Avser oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning respektive bolagets större aktieägare. Med större aktieägare avses ägare som direkt eller indirekt kontrollerar tio procent eller mer av aktierna eller rösterna i bolaget. 2) Arvodena är exklusive reseersättning. 3) Per den 31 december 2023. Aktieinnehav inkluderar, i förekommande fall, närståendes innehav. 4) Styrelsemedlem från Årsstämma 2023. 5) Styrelsemedlem fram till Årsstämma 2023. 6) För mer information om styrelsemedlemmarna, se sida 125. Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 121 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 122 ===== Ersättningsutskottet bestod efter årsstämman 2023 av de två styrelseledamöterna Johan Bygge, (ordförande) och Øystein Engebretsen. Ersättningsutskottet hade totalt fyra möten under året. Koncernens Group HR Director närvarar vid mötena vid behov i enlighet med agendan för mötena. Arbetet var främst inriktat på processerna för lönerevision för ledande befattningshavare, inklusive rörlig ersättning, samt framtagandet av ett förslag avseende ett långsiktigt incitaments- program till årsstämman 2024. Investeringsutskottet Investeringsutskottets främsta uppgifter inkluderar att granska och övervaka att Scandi Standards investeringsplan är i linje med koncernens långsiktiga affärsstrategi samt förbereda och lämna förslag till styrelsen angående specifika investeringsprojekt som kräver styrelsens godkännande. Investeringsutskottet i Scandi Standard ska bestå av minst två styrelseledamöter. Investeringsutskottet bestod efter års- stämman 2023 av de två styrelseledamöterna Henrik Hjalmarsson (ordförande) och Paulo Gaspar. Investeringsutskottet hade totalt fyra möten under året. Bolagets CFO närvarar vid mötena vid behov i enlighet med agendan för mötena. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Löner och andra anställningsvillkor i bolaget och koncernen ska vara adekvata för att bolaget och koncernen ska ha möjlighet att behålla och rekrytera kompetenta ledande befattnings havare till en rimlig kostnad. Ersättningar till ledande befattningshavare ska bestå av en fast lön, rörlig lön, pension och övriga förmåner samt vara baserade på prestation, konkurrenskraft och skälighet. Bolagsstämman kan fatta beslut om långsiktiga incita- mentsprogram såsom aktie- och aktiekursrelaterade långsiktiga incitamentsprogram riktade till vissa nyckelpersoner i bolaget och koncernen och utformade för att främja bolagets och koncernens långsiktiga värdeskapande och hållbarhet samt öka intresse- gemenskapen mellan deltagarna och bolagets aktieägare. Årsstämman 2023 beslutade om ett aktierelaterat långsiktigt incitamentsprogram 2023 (L TIP 2023) som överensstämmer med det tidigare programmet L TIP 2022 som årsstämman 2022 beslu- tat om. Det beslutade programmet har delar av det utestående programmet L TIP 2021 som årsstämman för 2021 beslutat om. För L TIP 2022 och L TIP 2023 krävs det att deltagarna investerar i Scandi Standard aktier för att kunna delta i programmen. För information om riktlinjer för ersättning till ledande befatt- ningshavare och långsiktiga incitamentsprogram, se not 5. Visselblåsarfunktion Scandi Standard har en så kallad visselblåsarfunktion, hanterad av tredje part, som gör det möjligt för medarbetare och andra intressenter att anonymt rapportera eventuellt olagligt eller oetiskt beteende som strider mot koncernens Uppförandekod. En Vissel- blåsarpolicy har upprättats för funktionens verksamhet. För mer information om Visselblåsarfunktionen, se Hållbarhetsrapporten. Extern revisor Bolagets externa revisor är Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB (PwC), som valdes vid årsstämman 2023 fram till och med års stämman 2024 med Ann-Christine Hägglund som huvudan- svarig revisor. Ann-Christine Hägglund är född 1966 och har varit auktoriserad revisor sedan 1997. Hon har inget engagemang i bolag relaterade till huvudägarna i Scandi Standard eller till ledningen i Scandi Standard. För ersättning till den externa revisorn, se not 7. PwC genomför även en översiktlig granskning av hållbarhetsredo- visningen. Intern kontroll avseende finansiell rapportering Syftet med intern kontroll avseende finansiell rapportering är att uppnå en rimlig säkerhet avseende tillförlitligheten i den externa finansiella rapporteringen i delårsrapporter, bokslutskommunikéer och årsredovisningar, samt att säkerställa att den externa finansiella rapporteringen upprättas i enlighet med externa lagar, tillämpliga redovisningsstandarder och övriga krav på noterade bolag. Bolagets Ramverk för intern kontroll syftar till att mitigera risker i den finansiella rapporteringen och definierar roller och ansvar och för samtliga delar av koncernen obligatoriska kontroller inom bland annat finans, produktion, lager, sälj, inköp, lön och IT. Group Compliance främsta uppgift omfattar att implementera, utbilda och följa upp koncernens arbete inom intern kontroll. Arbe- tet under året har främst varit fokuserat på att fortsatt utveckla processerna för efterlevnad och säkerställa dokumentation av Ramverk för intern kontroll samt att etablera, introducera och utbilda verksamheten i processen för självutvärdering av intern kontroll avseende finansiell rapportering. Arbetet har vidare inkluderat ett fortsatt arbete för att säkerställa god intern kontroll och införande av automatiserade kontroller i samband med implementeringen av det nya affärssystemet. Kontrollmiljö Den interna kontrollen avseende finansiell rapportering är baserad på den övergripande kontrollmiljön. Kontrollmiljön har en förebyg- gande påverkan på det övergripande systemet för intern kontroll avseende finansiell rapportering. Styrelsen och koncernledningen sätter ”tonen från toppen” vad gäller betydelsen av intern kontroll inklusive förväntad standard för medarbetarnas uppförande. Detta inbegriper integritet och etiska värderingar, förutsättningar som möjliggör för styrelsen att utföra sitt övervakande ansvar, den organisatoriska strukturen samt fördelningen av ansvar och befo- genheter, betydelsen av resultatuppföljning samt utformningen av incitaments- och belöningssystem för att driva önskat resultat. Roller och ansvar Styrelsen är ansvarig för intern kontroll och riskhantering, inklusive intern kontroll och riskhantering avseende den finansiella rappor- teringen, i enlighet med den svenska Aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning. Detta ansvar inkluderar implementering av interna styrdokument och uppföljning av efterlevnad av dessa, såväl som av tillämpliga externa lagar och föreskrifter. Ansvar och befogenheter definieras av styrelsen, bland annat i interna styrdokument som Instruktion för verkställande direktören som anger vilka beslut som ska fattas av styrelsen eller bolags- stämman, firmateckningsrätter och attestinstruktioner. Styrelsen godkänner också bland annat följande interna styrdokument: Instruktion avseende finansiell rapportering till styrelsen, Upp- förandekod, Visselblåsarpolicy, Insiderpolicy, Konkurrenspolicy IT-säkerhetspolicy samt Finanspolicy. De interna styrdokumenten finns tillgängliga på koncernens intranät för all berörd personal. Utbildning i väsentliga policyer sker också i form av obligatorisk e-learning och i samband med introduktion av ny personal. Vidare kommuniceras innehållet i koncernens policyer under regelbundna informationsmöten och i informationsutskick. De interna styrdokumenten utvärderas och uppdateras regelbundet med avseende på exempelvis förändringar i lagstiftning, redovisningsstandarder, noteringskrav och intern riskbedömning. Ansvaret för att implementera styrelsens interna styrdokument vad gäller intern kontroll och riskhantering avseende finansiell rapportering, att upprätthålla en effektiv kontrollmiljö samt det löpande arbetet med intern kontroll är delegerat till verkställande direktören. Detta ansvar är i sin tur delegerat till landscheferna samt övriga koncernledningen, som ansvarar för att implementera den årliga affärsplanen och mål för koncernen. Koncernledningen har möten en gång i månaden för att gå igenom resultat och status, uppdatera planer samt för att diskutera väsentliga affärsfrågor. I koncernledningens ansvar ingår också att säkerställa god intern kontroll avseende finansiell rapportering och efterlevnad av koncer- nens interna styrdokument, att identifiera och rapportera risker som kan påverka kvaliteten i den finansiella rapporteringen, samt att granska rimligheten i den finansiella informationen. Vidare ansvarar varje processägare, lokalt och på gruppnivå, för god intern kontroll inom respektive område och att processerna utförs Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 122 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 123 ===== i enlighet med det regelverk som finns beskrivet i Ramverk för intern kontroll. Koncernens compliance manager ansvarar för att etablera, implementera och följa upp processer för koncernens arbete inom intern kontroll och är föredragande på risk- och revisionsutskottets möten i frågor som gäller intern kontroll. Koncernens CFO redogör för verksamhetens resultat, kritiska redovisningsfrågor samt andra frågor som kan påverka kvaliteten i koncernens finansiella rapportering vid risk- och revisionsutskot- tets möten där delårsrapporterna, bokslutskommunikén och årsredovisningen behandlas. Vid redogörelsen för kvaliteten på den finansiella rapporteringen fokuseras särskilt på eventuella; kritiska redovisningsfrågor, osäkerheter i värderingar, förändringar i antaganden och uppskattningar, ej justerade fel i boksluten och händelser efter bokslutsdagen liksom kvaliteten i processen för finansiell rapportering, bokslut och IT-miljön. Risk- och revisionsutskottets ordförande rapporterar till styrelsen om utskottets arbete i form av observationer, rekommen- dationer och förslag till beslut vid det styrelsemöte som närmast följer efter utskottets möten och i form av protokoll från risk- och revisionsutskottets möten som tillhandahålls styrelsen. Riskbedömning Koncernen har en formaliserad och proaktiv riskbedömningspro- cess med tydligt fastställda roller och ansvarsområden. Processen för riskbedömning innebär att risker inklusive risker avseende finansiell rapportering identifieras, utvärderas, hanteras och följs upp som en naturlig del av bolagsstyrningen. Detta för att säkerställa att koncernen på ett effektivt sätt lever upp till syftet med intern kontroll avseende finansiell rapportering. I enlighet med riskbedömningsprocessen genomförs med viss periodicitet en riskanalys avseende finansiell rapportering som bland annat innebär att resultat- och balansräkningsposter och de processer och kontrollaktiviteter som är kopplade till den finansiella rapporteringen, bokslut och IT–miljön analyseras utifrån materialitet och risk för fel. För mer information om bolagets risker och riskhan- teringsprocess, se Förvaltningsberättelsen. Kontrollaktiviteter Risker avseende finansiell rapportering motverkas genom regelverk och kontrollaktiviteter som säkerställer att syftet med intern kontroll avseende finansiell rapportering uppfylls, vilka är samlade i Ramverk för intern kontroll. Kontrollaktiviteter utförs på olika nivåer i koncernen och dess processer och inkluderar bland annat processer för finansiell rapportering, produktion, inköp, sälj, lönehantering och IT. Ramverket uppdateras årligen med feedback från verksamheten och bolagets extern- och internrevisorer samt för att spegla interna och externa förändringar samt risker i verksamheten. Kontrollerna är förebyggande eller upptäckande till sin karaktär och omfattar olika manuella och automatiserade aktiviteter avse- ende godkännanden, verifieringar, avstämningar samt uppföljning av verksamheternas resultat. Automatiserade kontroller utvecklas i högre utsträckning i samband med implementeringen av det nya affärssystemet. Åtskillnad mellan kontrollerande respektive utförande funktioner, så kallad Segregation of duties, påverkar vanligtvis valet och utformningen av kontrollaktiviteterna. Under året har arbetet, som leds av Group Compliance, för att säkerställa dokumentation och efterlevnad av Ramverk för intern kontroll fortgått inom dotterbolagen och i koncernfunktionerna. Uppföljning och utvärdering Löpande utvärderingar, separata utvärderingar eller en kombina- tion av dessa två används för att säkerställa att intern kontroll finns på plats och fungerar. Finansiella data rapporteras varje månad av de rapporterande enheter som bedriver affärsverksamhet inom något av bolagets dotterbolag i enlighet med de rutiner som anges i Finans- och redovisningsmanualen samt Ramverk för intern kontroll. All kon- solidering av koncernens finansiella rapporter är centraliserad till koncernens finansfunktion. Samtliga finansiella rapporter lagras i en central databas varifrån data hämtas för analys och uppföljning. Samtliga rapporterande enheter som bedriver affärsverksamhet inom något av bolagets dotterbolag har en controller med ansvar som inkluderar att säkerställa god intern kontroll avseende finan- siell rapportering och uppföljning av koncernens interna styrdoku- ment såsom Finans- och redovisningsmanual samt Ramverk för intern kontroll. I ansvaret ingår även att rapportera komplett och korrekt information vid rätt tidpunkt till moderbolaget. Självutvärdering av intern kontroll avseende finansiell rapportering lanserades och utfördes för första gången under 2023 av respektive processägare inom dotterbolagen och i koncernfunktionerna. Respektive landschef ansvarar för resultatet av självutvärderingen för samtliga processer inom dotterbolaget. Processen för självutvärdering kommer att utvärderas och planeras att utföras årligen. Internrevisionen ansvarar för oberoende granskning av bolagets processer för intern kontroll och riskhantering och för att föreslå förbättringar av dessa, vilket rapporteras till risk och revisionsutskottet, i enlighet med styrelsens beslutade internrevi- sionsplan. Internrevisionsfunktionen har insourcats från Deloitte sedan 2015. Styrelsen utvärderar årligen behovet av oberoende försäkran, dvs. internrevision, mot koncernens egna kontrollaktiviteter, ansvar och mognad inom intern kontroll samt det arbete som utförs av Group Compliance, vilket innebär att användandet av internrevi- sionsresurser varierar från år till år. Internrevision under 2023 utfördes i enlighet med beslutad internrevisionsplan och inkluderade granskning av HR- och löne- processen samt ett av dotterbolagens sälj- och inköpsprocess. Vidare fokuserades arbetet på uppföljning av tidigare internrevi- sioner, vilka åtgärdats av ledningen. Stockholm den 21 mars 2024 Scandi Standard AB (publ) Styrelsen Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 123 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 124 ===== Till årsstämman i Scandi Standard AB (publ), org nr 556921-0627 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten för år 2023 på sidorna 116–123 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs uttalande RevU 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Uttalande En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6§ andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är i överens- stämmelse med årsredovisningslagen. Stockholm den 22 mars 2024 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Ann-Christine Hägglund Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor Revisors yttrande om bolagsstyrningsrapporten Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 124 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 125 ===== ØYSTEIN ENGEBRETSEN Styrelseledamot Född 1980. BI Norwegian School of Manage - ment, Sandvika/Oslo, Master of Science in Business, Major i Finance. Invald 2017. Övriga uppdrag: Investerings- ansvarig, Investment AB Öresund. Styrelseledamot, Catena Media P.L .C. Tidigare uppdrag: Styrelseledamot Investment AB Öresund, Insr Insurance Group AS och Projekt- engagemang Sweden AB, projekt- ansvarig Viking Sverige AB. Corporate Finance, HQ Bank. Aktieinnehav i Scandi Standard: 1 391 423 aktier. JOHAN BYGGE Styrelseordförande Född 1956. Civilekonom, Handelshögskolan, Stockholm. Invald 2021. Övriga uppdrag: Styrelseordförande Guard Therapeutics International AB (publ) och i Yangi AB. Vice ordförande i Tredje AP-fonden. Styrelseledamot i Getinge AB, Lantmännen Ek För och Capman Oyj. Tidigare uppdrag: Bred erfarenhet av styrelsearbete i noterade och onoterade bolag. Johan Bygge har även varit vice VD i Electrolux, COO i EQT AB och CFO i Investor AB. Aktieinnehav i Scandi Standard: 75 800 aktier. Johan Bygge har även i mars 2021 förvärvat en treårig köpoption från Investment AB Öresund som ger honom rätt att förvärva 300 000 Scandi Standard- aktier för 80 kronor per aktie. Styrelse HENRIK HJALMARSSON Styrelseledamot Född 1976. Civilingenjör i Maskinteknik och Technology Management, Lunds universitet. Invald 2020. Övriga uppdrag: Verkställande direktör för OptiGroup AB. Styrelseordförande i Repasco AB. Tidigare uppdrag: Verkställande direktör och andra ledande befatt - ningar på Findus och Nomad Foods. Verkställande direktör för Inwido AB (publ). Aktieinnehav i Scandi Standard: 5 000 aktier. PIA GIDEON Styrelseledamot Född 1954. Civilekonom, Handelshögskolan, Stockholm. Invald 2022. Övriga uppdrag: Styrelseordförande Qlucore AB (publ), styrelseledamot i Apoteket AB och Devyser Diagnos- tics AB. Tidigare uppdrag: Bl.a styrelseord - förande i Klövern AB, styrelseledamot i Proact, MinDoktor.se, Metria, ActionAid Sweden. Styrelseledamot i Therapeutics International AB (publ). Innehaft ledande positioner inom Ericsson koncernen. Arbetat som ekonomijournalist och krönikör i Veckans Affärer och Dagens Industri. Aktieinnehav i Scandi Standard: 2 000 aktier. STYRELSE Karolina Valdemarsson ingår i styrelsen sedan maj 2023. Samtliga aktieinnehav är redovisade per den 31 december 2023. Aktieinnehav i Scandi Standard inkluderar, i förekommande fall, närståendes aktieinnehav. PAULO GASPAR Styrelseledamot Född 1987. MSc Entrepreneurship vid Regent’s University, Kandidat inom Manage - ment vid Nova School of Business och Exponential technologies graduate studies vid Singularity University. Invald 2022. Övriga uppdrag: Vice president på Grupo Lusiaves SGPS. Tidigare uppdrag: Associate på Hoxton Ventures. Grundare av Funnyhow ad Agency. Aktieinnehav i Scandi Standard : 0 aktier. Aktieägare i Grupo Lusiaves SGPS, som innehar mer än 10 procent av aktierna i Scandi Standard. Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 125 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 126 ===== KAROLINA VALDEMARSSON Styrelseledamot Född 1977. MSc, Business Administration, Internationella Handelshögskolan i Jönköping. Invald 2023. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Lantmännen Cerealia AB samt Livsmedelsföretagen Service i Sverige AB. Tidigare uppdrag: Bred erfarenhet av ledningsarbete i egenskap av Country Managing Director för Lantmännen Cerealia samt inom sälj, varumärkesutveckling, kanal- strategier och marknadsföring i egenskap av försäljningschef för Unilever. Aktieinnehav i Scandi Standard: 2 654 aktier. EXTERN REVISOR Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB. Ann-Christine Hägglund, auktoriserad revisor, född 1966, huvudansvarig revisor. Övriga uppdrag: Huvudansvarig revisor i bl.a. Atrium Ljungberg, NCC, JM och Business Sweden. Samtliga aktieinnehav är redovisade per den 31 december 2023. Aktieinnehav i Scandi Standard inkluderar, i förekommande fall, närståendes aktieinnehav. Styrelse CECILIA LANNEBO Styrelseledamot Född 1973. Civilekonom med inriktning mot Internationell marknadsföring, Mälardalens högskola och Wirtschaftsuniversität Wien. Invald 2021. Övriga uppdrag: Grundare och verkställande direktör för i-Core Communications AB. Styrelse - ledamot i Boozt AB och Djurgården Fotboll. Ordförande i Föreningen Djurgården Skola stad. Tidigare uppdrag: Över 25 års arbetslivserfarenhet från aktie - marknaden, som analytiker inom handel- och tjänstesektor och sju år som ansvarig för investerar- relationer i noterade bolag. Aktieinnehav i Scandi Standard: 10 000 aktier. Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning 126 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 127 ===== FREDRIK SYLWAN Chief Financial Officer, CFO Född 1978. Civilekonom med inriktning Finansiering vid Stockholms universitet och Civilingenjör i Kemiteknik vid Kungliga Tekniska högskolan, samt examen från Marinens Officershögskola. I koncernledningen sedan 2024. Tidigare uppdrag: CFO Perrigo Northern Cluster, Vice President Finance and Strategy på Swedish Match North Europe, Management Consultant på Accenture HQ Bank. Aktieinnehav i Scandi Standard: 0 aktier. MAGNUS LAGERGREN Group Business Development Director Född 1960. Masterexamen i ekonomi och teknik från Sveriges Lantbruksuniversitet. I koncernledningen sedan 2014. Övriga större uppdrag: Styrelseordförande i Svenska Retursystem AB. Tidigare uppdrag: Landschef Danmark och Sverige, Scandi Standard. Vd Kronfågel AB, ordförande och vd för Dalsjöfors Holding AB, vd för Swedish Meats kooperativ/ Scan AB/HKScan. Ledande positioner inom Swedish Meats och Scan AB. Styrelseledamot i Dagligvaruleverantörernas Förbund (DLF). Aktieinnehav i Scandi Standard: 86 000 aktier. Koncernledning Samtliga aktieinnehav är redovisade per den 31 december 2023. Aktieinnehav i Scandi Standard inkluderar, i förekommande fall även, närståendes aktieinnehav. JONAS TUNESTÅL Vd och koncernchef Född 1979. Executive MBA, Lunds universitet. I koncernledningen sedan 2022. Tidigare uppdrag: Efter att ha tillbringat hela sin karriär på KLS Ugglarps i ett antal olika positioner har Jonas omfattande erfarenhet av köttbranschen. Jonas var under många år Vd för KLS Ugglarps och tillhörde Danish Crowns ledningsgrupp. Aktieinnehav i Scandi Standard: 77 585 aktier. HENRIK KJÆR Head of Group Operations Född 1976. Ledarutbildning i dansk armé, borrare/maskinist, MBA. I koncernledningen sedan 2022. Tidigare uppdrag: Bred erfarenhet från kött- industrin, efter att ha tillbringat större delen av sin karriär inom Chicken Supply Chain i ett antal olika chefs befattningar. Aktieinnehav i Scandi Standard: 6 567 aktier. JEAN GALLEN Landschef, Finland Född 1967. Examen från Svenska Handelsläroverket (företagsverksamhet, ekonomi). I koncernledningen sedan 2022. Tidigare uppdrag: Vd på Escamar Seafood Oy, vice vd på Ab Chipsters Oy och vd på JWT Helsinki. Aktieinnehav i Scandi Standard: 8 500 aktier. KASPER LENBROCH Landschef, Danmark Född 1965. Cand Merc, Marketing, Aarhus University, Executive MBA, International Business, Aalborg University, Executive Board Program INSEAD. I koncernledningen sedan 2022. Övriga större uppdrag: Styrelsemedlem GASA Nord Grönt och DI Fødevarer. Tidigare uppdrag: Vice vd, Danish Crown, Vd Tulip Company, Vd Riber & Son Danmark A/S, Vd Arla Foods, Saudiarabien Aktieinnehav i Scandi Standard: 11 750 aktier. Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning KONCERNLEDNING Henrik Kjær ingår i koncernledningen sedan april 2022 och Samir Törnblad sedan oktober 2023. 127 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 128 ===== Koncernledning Samtliga aktieinnehav är redovisade per den 31 december 2023. Aktieinnehav i Scandi Standard inkluderar, i förekommande fall även, närståendes aktieinnehav. FREDRIK STRØMMEN Landschef, Norge och Sverige Född 1971. Masterexamen från Handelshögskolan i Norge. I koncernledningen sedan 2015. Övriga större uppdrag: Styrelseledamot i DLF Norway och KLF. Tidigare uppdrag: Vd, Orkla Commercial Excellence ASA, vd Sætre AS samt landschef och ledande positioner inom Sætre AS, KiMS AS samt vice styrelseordfö- rande i Animalia. Aktieinnehav i Scandi Standard: 62 180 aktier. FRANK MCMYLER Landschef, Irland Född 1969. Kandidatexamen i Food Business, University College Cork, Irland. I koncernledningen sedan 2021. Tidigare uppdrag: Regional vice verkställande direktör Hilton Food Group samt andra ledande positioner inom Hilton Food Group 2003–2020. Aktieinnehav i Scandi Standard: 10 759 aktier. SAMIR TÖRNBLAD Group HR Director Född 1972. Magisterexamen i beteendevetenskap. I koncernledningen sedan 2023. Tidigare uppdrag: HR-chef för TV4 och Bonnier Broadcasting. Aktieinnehav i Scandi Standard: 0 aktier. GÖRAN MATZ Group Chief Information Officer Född 1967. Civilekonom, Handels - högskolan i Stockholm. I koncernledningen sedan 2021. Tidigare uppdrag: Group CIO Martin & Servera, IT Director Servera R&S AB, olika positioner på Enator AB. Aktieinnehav i Scandi Standard: 1 623 aktier. TOMMI SAKSALA Group Live Operations Director Född 1969. Masterexamen i jordbruks- ekonomi och jordbruks - f örvaltning, Helsingfors universitet, Finland. I koncernledningen sedan 2014. Tidigare uppdrag: Konsult inom slaktkyckling - industrin – supply chain management, på Pomicon Oy Ltd. Direktör Live operations, försörjningskedjan för fågel på A-Tuottajat Oy (Atria Group plc). Aktieinnehav i Scandi Standard: 68 453 aktier. Bolagstyrningsrapport Revisors yttrande Styrelse Koncernledning IDA LJUNGKVIST Group Sustainability Director Född 1985. Civilingenjör i väg- och vattenbyggnad och master- examen i industriell ekologi från Chalmers Tekniska Högskola. I koncernledningen sedan 2022. Tidigare uppdrag: Hållbarhets - rådgivning och projektledning på KPMG AB, chef för hållbar- hetsanalys på RobecoSAM AG. Aktieinnehav i Scandi Standard: 1 903 aktier. 128 | Scandi Standard årsredovisning 2023 OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 129 ===== Övrigt Scandi Standard-aktien ........................................130 Årsstämma ............................................................131 129 | Scandi Standard årsredovisning 2023 Aktien Årsstämma OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 130 ===== 130 | Scandi Standard årsredovisning 2023 Scandi Standard-aktien Scandi Standard-aktien noterades på Nasdaq Stockholm den 27 juni 2014 under symbolen SCST. Under 2023 omsattes totalt 20,9 (57,7) miljoner aktier. Den genomsnittliga dagsvolymen var 83 236 (227 913) aktier. Sista betalkurs på den sista handelsdagen 2023 var 57,5 (49,0) SEK, vilket innebar en ökning med cirka 17 procent jämfört med samma tidpunkt föregående år. Aktiekursen hade därmed ökat med cirka 22 procent sedan börsnoteringen 2014. Aktien ingår i Nasdaq Mid Cap-index, som under 2023 ökade med cirka 9 procent. Börsvärdet uppgick per den 31 december 2023 till cirka 3 798 (3 237) MSEK. Ägarstruktur Antalet aktieägare uppgick per den 31 december 2023 till 6 896 (7 889). De tio största aktieägarnas innehav i bolaget motsvarade 67 (61) procent av aktiekapitalet. Svenska institutioner, aktiefonder och privatpersoner hade ett innehav i bolaget motsvarande cirka 66 (63) procent av aktiekapitalet per den 31 december 2023. Utdelning Styrelsen föreslår en utdelning för 2023 på 2,30 (1,15) SEK per aktie, motsvarande en total utdelning på cirka 150 (75) MSEK. Den föreslagna utdelningen motsvarar cirka 57 (54) procent av årets resultat justerat för jämförelsestörande poster. Bolagets utdelningspolicy är att i genomsnitt över tid dela ut cirka 60 procent av årets resultat justerat för jämförelsestörande poster. Utdelningen ska bestämmas så att den föreslagna utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagsverksamheten och koncernverksamhetens art, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets och koncernens egna kapital samt bolagets och koncernens konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Aktiebaserade incitamentsprogram Scandi Standard har tre aktiebaserade långsiktiga incitaments- program för nyckelpersoner, L TIP 2021, L TIP 2022 och L TIP 2023. För information om programmen se not 1 och 5. 0 20 40 60 80 100 120 140 160 20232022202120202019 SEK Scandi Standard-aktien OMX Stockholm Mid Cap OMX Stockholm PI Scandi Standard-aktiens kursutveckling 1 januari 2018 – 31 december 2023 17% Aktieutveckling under 2023 67% Andel av aktiekapitalet som kontrolleras av de tio största ägarna Ägarstruktur per den 31 december 2023 Innehav Antal aktieägare Antal aktier Rösträtter och kapital, % 1−500 4 945 667 042 1,0 501−1 000 808 660 316 1,0 1 001−10 000 948 2 880 880 4,4 10 001−20 000 73 1 092 372 1,7 20 001− 122 60 760 280 92,0 Totalt 6 896 66 060 890 100,0 Data per aktie, SEK 2023 2022 Resultat per aktie 4,11 2,02 Justerat resultat per aktie1) 3,99 2,02 Utdelning per aktie 2,302) 1,15 Operativt kassaflöde, per aktie 10,28 3,01 Eget kapital per aktie 36,70 35,69 Genomsnittligt antal aktier 65 327 164 65 327 164 Antal aktier vid periodens slut 66 060 890 66 060 890 1) Justerat för jämförelsestörande poster, se sid 29. 2) Styrelsens förslag till årsstämman 2024. Största aktieägare per den 31 december 2023 Namn Antal aktier Kapital, % Investment AB Öresund 10 100 000 15,3 Euroclear Bank S.A/N.V, W8-IMY 1) 8 749 591 13,2 Lantmännen Animalieinvest AB 6 606 850 10,0 Eva Qviberg 3 647 000 5,5 Mats Qviberg 3 460 472 5,2 Försäkringsbolaget PRI Pensionsgaranti, OMSESI 3 150 931 4,8 BNY Mellon SA/NV (Former BNY) 2 614 577 4,0 Nordnet Pensionsförsäkring AB 2 323 047 3,5 Nordea Investment Funds 2 143 558 3,2 State Street Bank and Trust CO, W9 1 763 239 2,7 Övriga 21 501 625 32,5 Totalt 66 060 890 100,0 1) Grupo Lusiaves SGPS aktieinnehav via ett förvaltarkonto. Geografisk fördelning av aktieägandet Sverige, 66% Belgien, 17% USA, 5% Luxemburg, 4% Schweiz, 3% Övriga världen, 5% Sverige, 66% Belgien, 17% USA, 5% Luxemburg, 4% Schweiz, 3% Övriga världen, 5% Aktien Årsstämma OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 131 ===== 131 | Scandi Standard årsredovisning 2023 Årsstämma Årsstämman 2024 äger rum fredagen den 3 maj 2024 klockan 10.00 på IVA Konferenscenter, Grev Turegatan 16 i Stockholm. Inpassering och registrering börjar klockan 09.00. Utövande av rösträtt vid stämman Den som önskar utöva sin rösträtt vid årsstämman ska: • vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 24 april 2024 eller, om aktierna är förvaltarregistrerade, begära att förvaltaren rösträttsregistrerar aktierna i sådan tid att registre- ringen är verkställd fredagen den 26 april 2024, och • anmäla sin avsikt att delta till bolaget i enlighet med anvisningarna under rubriken ”Anmälan för deltagande personligen eller genom ombud ” senast fredagen den 26 april 2024”. Anmälan för deltagande personligen eller genom ombud Aktieägare som önskar delta vid stämman personligen eller genom ombud ska anmäla detta till bolaget senast fredagen den 26 april 2024 antingen: • elektroniskt på bolagets webbplats, www.scandistandard.com, • per post till Scandi Standard AB (publ), att. ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, eller • per telefon på 08-402 90 55 vardagar mellan klockan 09.00 och 16.00. I anmälan ska det uppges namn, personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer samt, i förekommande fall, antalet biträden (högst två). Den som inte önskar närvara personligen får utöva sin rätt vid stämman genom ombud med skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas. För att underlätta inpasseringen vid årsstämman bör fullmakter, registre- ringsbevis och andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda på Scandi Standard AB (publ), att. ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm senast fredagen den 26 april 2024. Observera att anmälan om aktieägares deltagande vid stämman ska ske även om aktieägaren önskar utöva sin rösträtt vid stämman genom ombud. Inskickad fullmakt gäller inte som anmälan till stämman. Fullmaktsformulär på svenska och engelska finns på bolagets webb- plats, www.scandistandard.com. Framåtblickande information Denna årsredovisning innehåller framåtblickande uttalanden och det faktiska utfallet kan bli väsentligt annorlunda. Faktorer som kan ha en materiell påverkan på det faktiska utfallet inbegriper, men är inte begränsade till, det allmänna ekonomiska läget, efterfrågan på produkterna, tillgängliga krediter, tillgängliga försäkringar, förändringar av valutakurser och räntor, politisk och geopolitisk utveckling, påverkan av konkurrerande produkter och priser på dessa, svårigheter vid produkt utveckling och kommersialisering, tekniska problem, produktionsanläggningarnas tillgänglighet, produktionsutmaningar, regelefterlevnad inom produktion, produktkvalitet och produktsäkerhet, avbrott i tillgången på råvaror, ökade kostnader för råvaror, generella kostnadsförändringar, sjukdomsutbrott, förlust av betydande kundkontrakt, kreditförluster avseende större kunder, påverkan av pandemi, fågelinfluensa och myndighetsbeslut. Se vidare Risker och riskhantering på sid 32–36 och i not 22. Uppgifter om marknader, marknadsandelar, marknadstillväxt etc. är baserade på etablerade och oberoende externa källor, interna källor samt bolagets uppskattningar. De framåtblickande uttalandena speglar styrelsens och ledningens nuvarande uppfattning avseende vissa framtida händelser och möjligt framtida resultat. Även om styrelsen och ledningen bedömer att dessa förväntningar är rimliga, kan ingen garanti lämnas för att dessa uppgifter kommer att visa sig vara korrekta. Denna årsredovisning innebär inte att bolaget har åtagit sig att revidera lämnade uppgifter, utöver vad som föranleds av noteringsavtalet med Nasdaq Stockholm, om och när förhållandena förändras jämfört med det datum som denna information lämnades. Aktien Årsstämma OM OSS STRATEGI FINANSIELL T HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING ÖVRIGT ===== SIDA 132 ===== 132 | Scandi Standard årsredovisning 2023 Scandi Standard AB (publ) Strandbergsgatan 55 Box 30174 112 51 Stockholm Sverige Org.nr 556921-0627 Säte: Stockholm info@scandistandard.com scandistandard.com kronfagel.se danpo.dk denstoltehane.no naapurinmaalaiskana.fi chicken.ie Produktion: Scandi Standard i samarbete med Rippler Communications. Manus: Scandi Standard. Foto: Scandi Standards egna bilder, Kronfågels bildbank, Jenny Lagerqvist, Sandra Birgersdotter, Tommy Ellingsen med flera.