FULLTEXT DEL 1 AV 4
Årsredovisning 2023
===== SIDA 1 ===== Transforming society together Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 ===== SIDA 2 ===== Sweco befinner sig mitt i den gröna omställningen. Med våra 22 000 arkitekter, ingenjörer och andra experter utformar vi tillsammans med våra kunder lösningar på viktiga samhällsutmaningar. Vi erbjuder våra kunder en kombination av global expertis och lokal förståelse, anpassad för deras verksamhet och verklighet. Swecos ambition är att vara våra kunders mest relevanta och engagerade samarbetspartner. Sweco är där experter möts. Från de breda penseldragen till den minsta detaljen kombinerar vi våra färdigheter och perspektiv för att lära av varandra och växa som grupp. På Sweco uppmuntras alla att använda sin kunskap eftersom vi är övertygade om att vi skapar de bästa resul- taten när vi arbetar tillsammans. Sweco – Transforming society together 2Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 Utskriftsvänlig pdf ===== SIDA 3 ===== Introduktion Sweco i korthet 4 År et i korthet 5 V d har ordet 6 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 S trategi 11 Sweco som investering 1 7 Mål och utfall 18 Swecos verksamhet Swecos erbjudande 20 By ggnader och stadsdelar 21 V atten, energi och industri 23 T ransportinfrastruktur 25 Arkitektur 27 Stöd till Ukraina 29 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 Bolagss tyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 46 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning Om hållbarhetsredovisningen 53 Hållbarhe t på Sweco 5 4 Sweco och Agenda 2030 57 V äsentlig påverkan och intressentdialog 58 Kl imat och miljö 62 Medarbe tare 72 Affärsetik 81 Urban Insight 86 Hållbarhe tsnoter 87 Revisorns yttrande 92 Ekonomisk redovisning Koncernens räkenskaper 94 Moderbolage ts räkenskaper 98 No ter 102 Styrelsens underskrifter 136 R evisionsberättelse 137 Övrig information Känslighetsanalys 141 S weco-aktien 14 2 Femårsöversikt 146 GRI-Index, TCFD 147 Defin itioner 151 Årsstämma 153 Transforming society together Som Europas ledande arkitektur- och ingenjörs- konsultbolag driver Swecos specialister den gröna omställningen tillsammans med sina kunder. Nedan ges några exempel på Swecos uppdrag i olika kundprojekt och hur det är att arbeta på Sweco. Möt våra experter 16 Nor ges största sjukhus tar form 22 Elö verföringssystemet nyckel i den gröna omställningen 24 Omb yggd ringled lättar trafikbördan i Belgien 26 Multid isciplinär rådgivning skapar nya möjligheter 28 Kalendarium 16 maj 2024 Delårsrappor t januari–mars 2024 16 juli 2024 Delårsrappor t januari–juni 2024 30 oktober 2024 Delårsrappor t januari–september 2024 7 februari 2025 Bokslut skommuniké 2024 Hållbarhetsredovisning Swecos hållbarhetsredovisning finns på sidorna 52–92 och utgör Swecos lagstadgade hållbarhets r edovisning enligt års - r edovisningslagen. Hållbarhetsredovisningen har upprättats med inspiration från riktlinjerna för Global Reporting Initiative. Digitala utskick På swecogroup.com/ir kan du anmäla om du vill få press - meddelanden och rappor ter från oss. Ange vilken information du vill prenumerera på så skickas den till din e-post vid publiceringstillfället. Snabbt, enkelt och till fördel för miljön. Omslagsbild Skeppsbron i Göteborg är ett stadsutvecklingsprojekt som syftar till att koppla samman staden med Göta älv och skapa en levande mötesplats som förbättrar Göteborgs stadsväv och tillgänglighet. Med sin multidisciplinära expertis har Sweco bidragit med bland annat inledande studier, detaljprojektering, spårvägsutbyggnad och utformningen av offentliga platser som Skeppsbroplatsen och Stenpiren. 3Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Innehåll Innehåll Introduktion Sweco i korthet 4 År et i korthet 5 V d har ordet 6 S trategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 Utskriftsvänlig pdf Interaktiv och klickbar årsredovisning Detta är en interaktiv version av Swecos års- och hållbarhetsredovisning. Det innebär att du enkelt kan navigera mellan olika delar med hjälp av menyn i vänsterspalten. ===== SIDA 4 ===== Det här är Sweco Sweco är Europas ledande arkitektur- och ingenjörskonsultbolag där över 22 000 experter årligen arbetar i fler än 150 000 projekt. Sweco erbjuder multidisciplinära tjänster inom segmenten: byggnader och stadsdelar; vatten, energi och industri; samt transportinfrastruktur. Arkitekturverksamheten är integrerad i samtliga seg- ment. Swecos experter hjälper både privata och offentliga kunder att analysera, utvärdera, planera och utforma lösningar som skapar framtidens hållbara städer och samhällen. Verksamheten bedrivs genom åtta geografiska affärsområden som tillsammans täcker ett 15-tal marknader i Europa. Sweco bedriver även projektexport till länder världen över. Swecos strategi är att växa genom en kombination av förvärv och organisk tillväxt. De senaste 20 åren har Sweco genomfört fler än 160 förvärv. Swecos decentraliserade organisation är en grundpelare med cirka 1 700 lokala grupper som är ansvariga för kundrelationer, projekt och medarbetare. Det är ett arbetssätt som är kundnära och effektivt och som har haft en avgörande betydelse för Swecos framgångar genom åren. Nettoomsättning fördelat på segment 2023, % Nettoomsättning fördelat på kunder 2023, % Nettoomsättning fördelat på affärs områden 2023, % Offentliga sektorn, 38 (38) Övriga privata företag, 24 (21) Industriföretag, 21 (20) Bostads-, fastighets- och byggföretag, 17 (21) Sweco Sverige, 29 (32) Sweco Belgien, 13 (10) Sweco Finland, 13 (13) Sweco Norge, 12 (13) Sweco Danmark, 10 (9) Sweco Nederländerna, 10 (9) Sweco Tyskland och Centraleuropa, 8 (8) Sweco Storbritannien, 5 (6) Byggnader och stadsdelar, 37 (37) Vatten, energi och industri, 34 (33) Transportinfrastruktur, 29 (30) 4Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Sweco i korthet Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion » Sweco i korthet 4 År et i korthet 5 V d har ordet 6 S trategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 5 ===== Året i korthet Stark tillväxt Ökad nettoomsättning och stabil efterfrågan, trots vissa marknads - utman ingar och en konjunkturnedgång i Europa. Kra ftig resultatförbättring Förbättring i resultat före av -och nedskrivningar, trots kostnads - ökn ingar. Högre arvoden och fler medarbetare bidrog till detta. Hög f örvärvsaktivitet Förvärv som stärkt Swecos marknadsnärvaro och expertis inom nyckel- områden samt utvidgat det geografiska fotavtrycket har genomförts. S tärkt orderbok Sweco har vunnit allt fler större projekt som stödjer den gröna omställ- ningen i Europa. Fler medarbetare Antalet medarbetare har ökat och fokus på att snabbt integrera ny expertis i bolaget har varit stort. Öka t fokus Den gröna omställningen inom energi, industri, transportinfrastruktur och samhällsbyggnad är fokusområden för Sweco. Nettoomsättning 2023 Antal genomförda förvärv EBITA-marginal 2023 Andel kvinnor i koncernen EBITA 2023 SEK miljarder (24,3) SEK miljarder (2,2) Utsläpp av CO2 per heltidsekvivalent 28,5 10 (12) 8,9% (9,2) 35% (35) 2,5 3,3 ton (3,3) 5Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Året i korthet Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion Sweco i korthet 4 » Året i korthet 5 V d har ordet 6 S trategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 6 ===== Sweco växer i takt med Europas gröna omställning Vad var de mest utmärkande dragen för det gångna året? För oss var 2023 ett kvitto på Swecos styrka och innovationskraft. Året präglades av att den gröna omställningen påskyndades av den geopolitiska situationen, där Europa vill ha ökad kontroll över leve- rans-, energi- och värdekedjor, samtidigt som en svagare konjunktur påverkade delar av vår marknad. Politiska prioriteringar och klimat- omställningen har ökat investeringsviljan inom industri- och energi- sektorerna och Sweco har lyckats bra med att navigera i detta land- skap. Vi har vunnit stora uppdrag inom infrastruktur, vatten, miljö och energi och har också visat på vår anpassningsförmåga genom att skifta resurser och expertis från områden där det varit lägre efter - frågan, ex empelvis bostäder och kommersiella fastigheter, till andra sektorer. Jag kan med stolthet notera att vi med våra 22 000 medar- betare befäster vår position som den största arkitektur- och teknik - k onsulten i Europa. Hur viktig är den gröna omställningen för Swecos affär och vilka områden fokuserar ni på? Som en stor aktör inom samhällsbyggnad kan jag säga att den gröna omställningen påverkar hela vår verksamhet och också går hand i hand med vår hållbarhetsstrategi. Förutom våra egna mål och åtgärder så följer vi noga inom vilka områ- den det sker stora investeringar, från både privat och offentligt håll. Vi har identifierat fyra huvudområden som vi ser driver marknaden i Europa och som vi fokuserar på: energi - oms tällningen, transportomställningen, industriomställningen och den urbana omställningen. I detta fortsätter digitaliseringen, nu med AI i spetsen, att vara en katalysator för effektivitet och innovation. Sweco har många uppdrag som direkt kan härledas till ovanstående trender, vilka utmärker sig tycker du? Jag skulle säga så gott som alla. Inom energiomställningen är vi verksamma inom både produktion, transmission och lagring. Vi kart- lägger energisystem åt kunder som Svenska Kraftnät i Sverige och Statnett i Norge och är involverade i projekt som rör såväl vätgaspro- duktion som batterilagring. Vi är med när nya transportsystem desig- nas och järnvägsspårkapacitet byggs ut åt kunder som till exempel Deutsche Bahn i Tyskland. Sweco har en viktig roll när ny vätgastek- nik, som minskar klimatavtrycket, tas i bruk för industriella kunder. Vi växer också starkt inom hälsosektorn och har under året till exem- pel fått flera uppdrag i stora komplexa sjukhusprojekt. Resultatet för 2023 ökade till 1 667 miljoner kronor, vad har bidragit starkast? Det faktum att vi fortsatte att driva vår strategi och genom detta leverera lönsam tillväxt. Vår omsättning ökade med 17 procent till 28,5 miljarder kronor och EBITA ökade med 18 procent till 2,5 miljar- der kronor, justerat för kalendereffekter. EBITA-ökningen berodde 6Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vd har ordet Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion Sweco i korthet 4 År et i korthet 5 » Vd har ordet 6 S trategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 7 ===== främst på vår förmåga att få ut högre genomsnittliga arvoden, att vi blev fler anställda och att vi fick in bidrag via våra förvärv. Belgien, Tyskland och Central eur opa, Danmark, Nederländerna, Sverige och Norge noterade alla högre EBITA- n ivåer medan både Storbritannien och Finland redovisade lägre resultat. Kostnadsökningar, negativa projektjusteringar och lägre debiteringsgrad påverkade resultatet negativt. Sweco har gjort 10 förvärv under 2023, hur ser strategin ut framåt? Förvärven är en del av vår tillväxtstrategi och bidrar till vår fortsatta expansion och förstärkning inom olika kompetensområden, inriktade på att stärka vår position i Europa. Under 2023 slutförde vi tio förvärv som tillförde 1,8 miljarder SEK i intäkter, fler än 1 200 nya experter och utökade vår expertis och räckvidd. De största förvärven vi gjorde var VK architects+engineers i Belgien och OJ Rådgivende Ingeniører i Danmark. Genom det förstnämnda stärker vi vår position inom hälso- sektorn och i Belgien. Med det senare fördubblar vi vår storlek inom byggnadsverksamhet i Danmark. Med köpet av Medins Havs och Vattenkonsulter i Sverige får vi expertis inom vattenmiljö som är avgörande i den gröna omställningen. Vår finansiella styrka gör att vi kan fortsätta att ta tillvara möjligheter på marknaden. Konkurrensen om ingenjörer är stor, hur hanterar ni den? Förmågan att attrahera, utveckla och behålla medarbetare är avgö- rande för vår möjlighet att växa i såväl storlek som kompetens och på så sätt fortsätta att vara relevanta för våra kunder. Det finns en stor brist i hela Europa på ingenjörer. Konkurrensen om experter inom bland annat energi och miljö är knivskarp och vi jobbar aktivt med vårt arbetsgivarvarumärke för att vara en attraktiv arbetsgivare och uppfylla våra kort- och långsiktiga behov. Det är glädjande att vi under 2023 rankades som en av branschens mest attraktiva arbets- givare i Norden i olika undersökningar bland högskolestudenter och att vi ser goda resultat i vår årliga medarbetarundersökning. Vad gör ni för att utveckla era medarbetare? Vi investerar i utbildningsprogram och mentorskap för att inte bara attrahera talang och kompetens utan också behålla och utveckla den. Under 2023 har vi också lagt extra fokus på att stötta och utveckla våra chefer. Att se till att våra gruppchefer utvecklas är helt avgörande för Swecos affär. Att vara arkitekt, ingenjör och expert hos Sweco handlar inte om isolerat och ensamt arbete, utan om teamwork och samarbete, inte sällan multidisciplinärt, för att skapa hållbara lös- ningar inom samhällsutveckling. Vad kan du säga om marknadsutvecklingen och konkurrensen för Swecos tjänster? Geopolitisk instabilitet fortsatte att påverka ekonomin i stort, och Swecos marknader påverkades av högre inflation, högre räntor samt risker gällande energiförsörjningen. Även om några av Swecos mark- nadssegment påverkas negativt, upplevde de flesta affärsområden en god efterfrågan på Swecos tjänster inom infrastruktur, vatten, miljö, energi och industri under 2023. Efterfrågan på tjänster inom delar av bygg- och fastighetssegmenten fortsatte däremot att försva- gas, med en negativ påverkan främst inom bostäder. Konkurrensen på marknaden är intensiv, men vår breda och diver- sifierade portfölj ger oss en unik fördel. Vi har en bra balans mellan privata och offentliga kunder och en bred geografisk närvaro, vilket ger oss stabilitet och möjlighet att anpassa oss till olika marknads- förhållanden. Samhällsbyggnadsbranschen är lokal till sin natur men vi har under de senaste åren sett en konsolideringstrend och en ökning av antalet stora uppdrag där vår kombinerade internationella kompetens efterfrågas. Jag noterar med glädje att vi inte bara är den största teknikkonsulten i Europa utan även har en topp tre position på fem av våra åtta marknader, samt att vi är världens fjärde största arkitekturverksamhet. Hur ser du på utvecklingen framåt för Sweco och era kunder? Det är förstås helt avgörande för oss hur det går för våra kunder och vår strategi är att ständigt ligga nära dem för att agera flexibelt för trender och marknadsförutsättningar. Vår affärsmodell är mer rele- vant än någonsin i en värld som blir alltmer komplex och samman- kopplad. Vi kommer att fortsätta attrahera och utveckla rätt kompe- tens och säkerställa att vi ligger i framkant när det gäller teknisk innovation och hållbarhetsintegration i våra projekt. I takt med att vi växer som bolag behöver vi också lägga mer fokus på ökad effek - tivit et. Jag vill passa på att tacka kunder, samarbetspartners och alla Swecos medarbetare för goda insatser under 2023. Jag vill också särskilt välkomna alla nya kollegor. Vi gör en fantastisk resa till sammans. Stockholm i mars 2024 Åsa Bergman Vd och koncernchef » V år affärsmodell är mer relevant än någonsin i en värld som blir alltmer komplex och sammankopplad.« 7Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Vd har ordet Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion Sweco i korthet 4 År et i korthet 5 » Vd har ordet 6 S trategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 8 ===== Strategi och värde - skapande Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 S trategi 11 Sweco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 9 ===== Trender som driver efterfrågan på Swecos tjänster Grön omställning, digitalisering och resiliens är övergripande trender som påverkar Swecos kunder och driver Swecos affär. Swecos expertis efterfrågas inom områden som resurseffektiva industrilösningar, modern transportinfrastruktur, tillförlitliga energilösningar och klimatsmart stadsplanering. De är alla områden som är avgörande för en hållbar samhällsutveckling. Utmaningar ökar planeringsbehoven Europa står inför stora utmaningar. Med den högsta inflationen på flera decennier har styrräntor höjts och den ekonomiska konjunktu- ren försvagats och de ekonomiska utsikterna är på kort sikt dämpade. Den geopolitiska osäkerheten är stor och riskerar att förvärra en pågående energikris. Även på längre sikt finns utmaningar. Klimat - f örändringarna och en minskad biologisk mångfald riskerar att leda till allvarliga konsekvenser för såväl samhällen som ekosystem världen över. Många samhällen och städer i Europa behöver såväl handlings - planer som k onkreta åtgärder för att säkra vatten-, energi- och materialförsörjning i händelse av kris och krig. Klimatförändringar med ökad nederbörd, högre temperaturer och höjningar av havs - n ivån ställer också krav på stadsplanering av såväl nya som redan bebyggda områden. Energiomställningen i fokus Att minska klimatpåverkan och samtidigt tillgodose samhällets växande behov av energi handlar om att skapa en säker och effektiv tillförsel, distribution och användning av energi för både näringslivet och samhället i stort, samtidigt som övergången till fossilfria energi- källor ska påskyndas. Frågan har hög prioritet och under FN:s årliga klimattoppmöte COP28 enades världens länder om att tredubbla Sweco har utsetts av bioteknikbolaget Ecohelix att utforma en toppmodern anläggning för produktion av förnybara träbaserade polymerprodukter. Anläggningen kommer att byggas helt i trä, vilket fortfarande är ett ovanligt materialval för industribyggnader. Sweco har kunnat visa på skillnaden i koldioxidutsläpp och kostnader mellan traditio- nella betongstommar och trästommar, till träets fördel. 9Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Marknad och omvärld Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande » Marknad och omvärld 9 S trategi 11 Sweco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 10 ===== utbyggnaden av förnybar energi och fördubbla takten för energieffek- tivisering till 2030. Intressanta affärsmöjligheter och arbetstillfällen skapas när flera sektorer samverkar kring utveckling och implemen- tering av nya tekniker och system lösn ingar. Digitaliseringen som möjliggörare Digitaliseringen av samhället pågår med full kraft. Utvecklingskurvan är exponentiell och avancerade IT-lösningar där allting länkas sam- man spelar en allt viktigare roll i utformningen av morgondagens hållbara städer och samhällen. Nya digitala verktyg som möjliggör hemarbete i större utsträckning, ett ändrat konsumtionsbeteende när e-handeln vuxit kraftigt och bostadsbrist på många platser har minskat stadskärnornas generella attraktionskraft. I stället accele - r erar utbyggnaden av stadslika områden nära, men utanför de typiska storstadsregionerna. En ny typ av stadsplanering håller därför på att växa fram samtidigt som samhällsviktiga funktioner och infrastruktur såsom skolor, sjukhus, energi, vatten, värme, avfallshantering och kollektivtrafik behöver byggas ut och förnyas. Aldrig tidigare har det funnits så stora möjligheter att styra utvecklingen mot en hållbar framtid genom digitala lösningar kombinerat med cirkularitet och en grön ekonomi. Den snabba utvecklingen betyder att dagens ingenjö- rer måste ha ett helhetsperspektiv och både kunna behärska alla de avancerade teknologier som växer fram och samtidigt förstå hur dessa kan appliceras för att kunna bidra till en hållbar utveckling. Tillväxtsegment inom den gröna omställningen Energiomställningen Transportomställningen Industriomställningen Den urbana omställningen 300 miljarder euro REPowerEU finansieringspaket 2 ggr Europas infrastruktur för höghastighetståg ska fördubblas till 2030 40 miljarder euro i disponibelt kapital från EU:s innovationsfond under det kommande decenniet 680 miljarder euro av EU:s budget kommer att allokeras till klimat - r elevanta åtgärder under perioden 2021–2027 Swecos erbjudande Spetskompetens inom energisystem och elnät • Öv erföring och distribution • V ind- och solkraft • V ätgas och energilagring Ledande europeiskt konsultföretag inom järnväg med 6 000 experter. Multidisciplinär expertis inom: • Mobil itet och aktivt resande • Elek trifiering och fossilfria bränslen • Trafiksäkerhet • Kl imatanpassning av infrastruktur Pålitlig rådgivare till några av Europas mest ambitiösa, storskaliga industriprojekt: • Minskn ing av koldioxidutsläpp (utfasning av fossila bränslen) inklusive koldioxidavskiljning och lagring (Carbon Capture and Storage, CCS) • Industriell cirkularitet • Ener giförsörjning och -effektivitet • Batteriteknik Fjärde största arkitekturföretaget globalt, över 1 500 arkitekter: • Planering, design, k onstruktion och cirkularitet i den byggda miljön • R esilient urban infrastruktur • Naturbaserade lösningar 10Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Marknad och omvärld Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande » Marknad och omvärld 9 S trategi 11 Sweco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 11 ===== Europas främsta teknikkonsultföretag Europa strävar efter att bli en ledare inom den gröna omställningen och öka kontrollen över leve- ranskedjor samt energi- och råvaruförsörjningen. Utvecklingen påskyndas av politiska prioriteringar och program, liksom ny lagstiftning på såväl natio- nell som europeisk nivå. Till detta bidrar även en ökande efterfrågan från konsumenter och investe- rare, ökad finansiering och snabb teknikutveckling. Detta skapar många affärsmöjligheter för Sweco inom omställningen av energisektorn, transport- sektorn, industrin och av urbana områden. Swecos del i den gröna omställningen I takt med att klimatomställningen tar fart ökar investeringsviljan inom industri och energi. Sweco bedömer att ungefär 5 till 10 procent av de totala investeringarna som planeras i Europa inom dessa områden spenderas eller kommer att spenderas på konsulttjänster. Att positionera Sweco som en ledare inom den gröna omställningen är nyckeln till att dra nytta av marknadsutvecklingen. Inom energiomställningen medverkar Swecos experter i utbyggnaden av förnybar energi samt anpassningen av kraftsystem och elnät för att möta nya kapacitetsbehov i takt med att elektrifie- ring intensifieras. Transportomställningen innebär en övergång från fossildrivna transporter till el, ökad kollektivtrafik och fokus på att modernisera järnvägsinfrastrukturen. Inom industriomställ- ningen bistår Sweco med lösningar för minskning av koldioxidutsläppen i befintliga industrier och etableringar av nya industrier med fokus på energi, råvaror och cirkulära affärsmodeller. Den urbana omställningen är kopplad till att bygga mer håll- bara och motståndskraftiga städer och stads - m iljöer. Vad Var Hur Swecos vision är att bli Europas mest respekterade kunskaps- f öretag med konsulttjänster inom teknik, miljö och arkitektur. Sweco stödjer sina kunder att minska klimatavtrycket i befintliga industrier, etablera nya industrier, utveckla energi- och transport- infrastrukturen samt bygga framtidens hållbara städer och samhällen. Vad Sweco planerar och designar framtidens hållbara samhällen och städer Var Nå ledande position inom utvalda seg- ment och geogra- fier i Europa Strategi Hur En balanserad affärsmodell och decentraliserad operativ modell 11Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Strategi Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 » Strategi 11 S weco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 12 ===== Sweco har en historik av stabil och lönsam tillväxt och ser fortsatt goda möjligheter att växa snabbare än marknaden. Strategin är att ta marknadsledande positioner på huvudmarknaderna i Europa genom att växa både organiskt och genom förvärv. Den europeiska arkitektur- och teknikkonsultbranschen är fragmenterad och präglas sedan många år av stark konsoli- dering. Det innebär goda tillväxtmöjligheter för Sweco där såväl marknadsnärvaro som tjänsteerbjudanden kan bred- das genom förvärv. Sweco strävar efter att placera sig på en topp tre position på sina huvudmarknader. En ledande position är viktig för att kunna attrahera de mest kompetenta medarbetarna och möta kundernas behov med de bästa lösningarna. Under 2023 låg Sweco på topp tre på fem av sina åtta huvud marknader. En ak tiv förvärvsstrategi De senaste 20 åren har Sweco genomfört över 160 förvärv. Det är en del av den löpande verksamheten i affärsområ- dena och ett viktigt inslag i strategin för fortsatt tillväxt. Genom förvärv stärker Sweco sin geografiska närvaro, sitt tjänsteerbjudande och sin kompetens. Förvärv görs av två huvudsakliga och överlappande skäl: att stärka och eta- blera marknadsledande positioner samt att utveckla erbju- dandet med kompletterande, nischade eller specialiserade kompetenser. Swecos förvärvsfokus ligger på ekonomiskt starka mark- nader. Professionell, geografisk och kulturell matchning är högt prioriterade områden när Sweco utvärderar förvärvs - kand idater. Förvärvade bolag integreras under Swecos varu- märke och i Swecos organisatoriska och operativa struktur. Fokus på Europa Vad Var Hur Antal förvärv under året 10 Antal nya experter genom förvärven 1 200 Rhen-Main-länken är del i utbyggnaden av det centrala elnät som år 2045 ska förse Tyskland med klimatneutral energi. Amprion, som ansvarar för överföringssystemen, planerar att samla fyra likströmskabelsystem i en gemensam energikorridor där havsbaserad vindkraft ska transporteras från Nordsjön till Rhen-Main-området, en sträcka på över 500 kilometer. Amprion har gett Sweco i uppdrag att tillhandahålla projektledning i detta, för Tysklands energiomställning, centrala projekt. 12Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Strategi Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 » Strategi 11 S weco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 13 ===== Vad Var Hur VAN AKEN Concepts, Architecture and Engineering, Nederländerna Antal anställda: 50 Är ett nederländskt företag specialiserat inom arkitektur och ingenjörskonst. Företaget har en stark expertis och erfarenhet från den privata sektorn och stadsstudier, vilket kompletterar Swecos erbjudande. Genom förvärvet av bolaget etablerar Sweco en arkitekturplattform i Nederländerna. DS Engineering, Belgien Antal anställda: 8 Är ett ingenjörskonsultföretag inom konstruktionsteknik. Förvärvet adderar både kapacitet och efterfrågad expertis till Swecos belgiska verksamhet. Pro-Consult, Norge Antal anställda: 35 Är ett norskt företag specialiserat på projektledning och bygg- nadsteknik med expertis inom konstruktionsteknik, BIM, rehabili- tering, samt betong- och träbyggnad. Förvärvet bidrar till att för- stärka kapaciteten inom dessa områden och ökar den geografiska täckningen i Norge. Metria, Sverige Antal anställda: 100 Är ett svenskt bolag verksamt inom mätningsteknik. Metria AB:s verksamhet finns på 20 platser runtom i landet och genom förvär- vet ökar Sweco antalet experter inom mätteknik till 300 personer i Sverige. Neva Architects, Finland Antal anställda: 25 Är en finländsk specialist på urban planering och bostadsprojekt samt krävande renoverings- och ombyggnadsprojekt. Förvärvet kompletterar Swecos expertis och lägger till lokal närvaro i det växande Tammerfors-området. Det bidrar till att Sweco blir en av Finlands största arkitektkonsulter. Ball & Berry, Storbritannien Antal anställda: 40 Är en brittisk specialist inom tekniska och överensstämmelse - s tandarder inom byggkontrollsektorn. Företaget har fyra kontor i Storbritannien och förvärvet stärker Swecos position i Storbri- tannien och utvidgar den geografiska närvaron i landet. FPC Risk, Belgien Antal anställda: 23 Är ledande inom brandsäkerhet för olika sektorer världen över. Genom sammanslagningen kan Sweco erbjuda ett brett tjänste - utbud f ör integrerade byggprojekt. FPC Risk är specialiserat på ingenjörstjänster inom brandsäkerhet och krishantering. OJ Rådgivende Ingeniører, Danmark Antal anställda: 325 Är ett av Danmarks ledande ingenjörsföretag inom byggnads- marknaden. Förvärvet nästan fördubblar storleken på Swecos byggnadsverksamhet i Danmark och förstärker positionen som ett ledande företag inom ingenjörs- och arkitekturtjänster i landet. Förvärv under året Stärkt position i Belgien Genom förvärvet av VK architects+engineers välkomnades under året cirka 600 experter inom ett brett spektrum av tjänster inom byggnation och infrastruktur. VK architects+engineers är ett multidisciplinärt konsultföretag med medarbetare i Belgien, Nederländerna, Luxemburg, Storbritannien och Vietnam. Förvärvet förstärker Swecos marknadsledande position i Belgien och Luxemburg och bidrar till ambitionen att göra Sweco till en fullservicepartner inom byggindustrin. Ny kompetens inom vattenmiljö Medins Havs och Vattenkonsulter AB har specialiserat sig på undersökningar av vattendrag, sjöar och hav. Medins med sina 35 anställda har stor expertis inom vattenmiljöer och är ledande inom flera nischer i Sverige. Förvärvet gör Sweco till den ledande konsultfirman inom vattenmiljöer i Sverige och ligger i linje med Swecos förvärvsstrategi att växa verksamheten genom att lägga till nyckelkompetenser inom viktiga nischer. 13Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Strategi Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 » Strategi 11 S weco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 14 ===== Kundfokus Swecos kundlöfte är att vara den mest kundnära och engagerade partnern med erkänd expertis. Kundbasen är jämnt fördelad mellan privata och offentliga aktörer. Det kundfokuserade arbetssättet är inbyggt i samtliga processer – från rekrytering till projektgenomförande och utvärdering. På så vis levererar Sweco mer än enbart kunskap och fyller ett tydligt kundbehov på ett sätt som särskiljer bolaget från konkurrenterna. Bästa medarbetarna Medarbetarna är Swecos viktigaste resurs och målet är att alltid rekrytera, utveckla och behålla de främsta medarbetarna i branschen. Sweco har en grundlig process för att säkerställa både att rätt medarbetare rekryteras och att dessa sedan erbjuds utvecklingsmöjligheter. Ett viktigt mått på framgång är andelen medarbetare som rekommen- derar andra att söka jobb på Sweco. Intern effektivitet Genom effektiva processer, arbetsmetoder och system säkerställs att så mycket som möjligt av konsulternas tid läggs i kundprojekt med ett opti- malt projektgenomförande. Sweco värdesätter enkelhet och har därför också en organisations- struktur med ett minimum av chefsnivåer. Ett av de viktigaste effektivitetsmåtten är debiteringsgrad som under året minskade marginellt. Decentraliserad organisation Basen i Sweco-modellen är den decentraliserade organisationen. Swecos verksamhet består av cirka 1 700 självständiga grupper med gruppchefer som har eget ansvar för kundrelationer, projekt och medarbetare. Modellen skapar tydlighet, ansvars- tagande och engagemang i hela organisationen, vilket möjliggör det affärs- och kundfokuserade arbetssätt som Sweco eftersträvar. 81% (80) Skulle rekommendera Sweco som en trevlig arbetsplats. 8,8/10 (8,7/10) Snittbetyget från Swecos kundnöjdhets- mä tningar 2023. 73,3% (73,9) Swecos debiteringsgrad 2023. 1 700 grupper med stort eget ansvar som jobbar nära tillsammans med kunderna. Vad Var Hur Grunden för Swecos sätt att arbeta och därmed också för framgången är de fyra hörnstenarna i Swecos operativa modell. Sweco-modellen 14Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Strategi Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 » Strategi 11 S weco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 15 ===== Vad Var Hur Vad betyder medarbetarna på Sweco för er övergripande strategi? Swecos strategi är helt baserad på och avhängig våra medarbetare. Att vi har kunniga experter, de bästa i branschen, som arbetar tillsammans i projekt för att genomföra viktiga kunduppdrag är grunden för hela vår affär. Siktet är inställt på att vara den ledande rådgivaren i samhällets gröna omställning på våra huvudmarknader i Europa. Hur kan man beskriva Swecos medarbetare? De är väldigt kunniga inom sina respektive kompetensområden. Det finns både en bredd och ett djup vilket gör att de har förmågan att förstå och leverera på våra kunders behov. De ligger i framkant. De är experter som spelar en avgö- rande roll i de många projekt som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle. De är också lagspelare. Sweco består av 1 700 självständiga grupper med mandat att fatta självständiga beslut och driva förändringsprojekt till- sammans med Swecos kunder. Många medarbetare har ett stort samhällsen- gagemang och säger att de uppskattar den koppling som finns hos Sweco att, utöver att skapa vinst för företaget, även skapa värden för samhället i stort. Vad kan Sweco erbjuda sina medarbetare? Våra medarbetare drivs av att arbeta i spännande och betydelsefulla projekt i en stimulerande arbetsmiljö, vilket är precis det vi erbjuder. Det kan handla om stora nationella projekt inom förnybar energi och hållbara trafiklösningar till lokala projekt som cirkulärt byggande och att utveckla tillfälliga boendelös- ningar i det krigshärjade Ukraina. Trots att vi har 22 000 medarbetare är Sweco en decentraliserad organisation där vi som arbetsgivare litar på medarbetar- nas förmåga och där de tidigt ges stort ansvar. Våra årliga medarbetarunder- sökningar visar att många är stolta över att arbeta på Sweco och vi är också glada över att ses som en av de absolut mest attraktiva arbetsgivarna för ingenjörer på flera av våra huvudmarknader. Vilka är Swecos största utmaningar? Bristen på kvalificerad arbetskraft, inte minst ingenjörer, är stor. För få indivi- der har kompetensen att arbeta med att driva den gröna omställningen av samhället, det man brukar kalla ”skills gap”. Vi upplever inte att vi har svårt att rekrytera, men det finns helt klart för få kvalificerade ingenjörer i de flesta av våra marknader i Europa. ”Talangmarknaden” för kvalificerad arbetskraft har också kylts av lite till följd av den ekonomiska inbromsningen. Vi måste därför arbeta hårt med att behålla våra mycket attraktiva experter. Trots att konjunk- turen har försvagats i Europa under 2023 har vi lyckats med rekryteringen och även fått nya kollegor genom de företagsförvärv vi genomfört. Vad gör ni för att utveckla era medarbetare och inte minst era chefer? Med den decentraliserade organisation vi har ligger mycket av kompetensut- vecklingen lokalt. Under 2023 genomförde vi två koncerngemensamma Digital Expertise-program för att öka den digitala kompetensen bland våra medarbe- tare. Vi genomför också olika typer av åtgärder för att locka unga talanger till Sweco. Vi har ett program för att utveckla potentiella framtida högre chefer bland våra medarbetare som vi kallar LEAD. Gott ledarskap är centralt för Sweco och är avgörande för att vi även i framtiden ska vara framgångsrika. I Swecos Leadership Statement definieras vad som krävs för att vara ledare i Sweco. Vi tror på ett inkluderande ledarskap där kunder, team och ansvars - t agande är i fokus. Under 2023 sjösatte vi ett utbildningsprogram för våra toppchefer, EDGE, tillsammans med den schweiziska handels - högsk olan IMD. Sweco har som mål att uppnå 40 procent andel kvinnor senast år 2040. Hur går det? Alla oavsett kön ska ha samma förutsättningar och möjligheter att anställas och utvecklas hos Sweco. Ser man till andelen kvinnor i styrelsen och i koncernledningen så överträffas siffran, men ser man till organisationen i stort så gör den inte det. Vid slutet av 2023 utgjorde andelen kvinnor 35 procent i Sweco totalt sett. Vi ser att könsfördelningen är mer traditionell för ingenjörs- och arkitektur- företag, där männen är i majoritet, i flera av de marknader vi är verksamma i. Vi har alltså en bit kvar men ser samtidigt att vi ligger bättre till än de allra flesta konkurrenter. Men jämställd- het handlar om mer än bara kön. Det är viktigt att Sweco speg- lar samhället i stort både för att vi ska förstå och kunna möta våra kunders utmaningar och för att vi ska kunna vara en dynamisk arbetsplats. Det är en självklarhet för oss. Gott ledarskap är centralt för Sweco Intervju med Helene Hasselskog, HR-direktör Sweco 15Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Strategi Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 » Strategi 11 S weco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 16 ===== Transforming society together Möt våra experter ”Det bästa med Sweco är att jag faktiskt känner att jag kan tänka mig att jobba här livet ut. Det finns så många områden och arbetsuppgifter jag skulle kunna jobba med och utvecklas inom utan att jag behöver byta arbetsplats. Jag älskar att testa nya saker både privat och på jobbet, och blir gärna utmanad av kollegor på en omgång padel eller i ett spännande projekt. För mig är det viktigt att verkli- gen våga och på Sweco är det bara att köra!” Anou Persson Projektledare inom digitalisering Sweco Sverige ”När jag började på Sweco stöttade jag olika infra- strukturprojekt i frågor som rörde stabilitet. Jag arbetade i olika team för att utveckla tekniska frågor, men arbetade också på några byggplatser. Dock ville jag snart arbeta med riktigt stora projekt och då hamnade jag där jag är nu. Jag arbetar bland annat med projektledning och med stabilitetsbe- räkningar. Jag arbetar nära människor från alla dis- cipliner, både från Sweco och med andra aktörer. Det gör det extremt spännande och utmanande!” Wouter Schils Projektledare inom infrastruktur Sweco Belgien ”Jag är byggnadsarkitekt och byggnadstekniker och arbetar brett och kompetensövergripande. Eftersom jag har mycket erfarenhet av att planera sjukhus, leder jag medarbetare i projekt som bland annat rör arbetsflöden vid sjukhus. Jag lägger sär- skilt stor vikt vid samordningen med användarna, det vill säga läkarna och sjuksköterskorna. Vi pla- nerar både nya projekt och förbättrar även arbets- flödena i befintliga sjukhus. Varje sjukhus har sina egna prioriteringar och arbetssätt.” Sabina Grote-Schepers Projektledare inom arkitektur Sweco Tyskland ”Mitt arbete involverar allt som har att göra med byggnaders energieffektivitet och deras klimat - a vtryck. I projekt vi gör för våra kunder kan vi göra skillnad, det uppskattar jag. Jag tycker om flexibili- teten som finns på Sweco, att man kan arbeta både hemifrån och vara på kontoret. Mina värderingar stämmer väl överens med de arbetsuppgifter jag har. Sweco erbjuder både meningsfulla arbetsupp- gifter och utmaningar men mest av allt en trivsam arbetsplats.” Jesse Kantola Affärsenhetschef, Hållbarhetstjänster Sweco Finland Läs mer om hur de t är att jobba på Sweco på swecogroup.com (engelska) Vad Var Hur 16Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Strategi Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 » Strategi 11 S weco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 17 ===== Väl positionerat för fortsatt lönsam tillväxt Sweco konkurrerar med sin expertis och konsulterbjudanden på en marknad som drivs av utveck- lingen av hållbara, resilienta samhällen och ökad digitalisering. Marknaden i Europa är fragmenterad, lönsamhet och konkurrensfördelar uppnås genom skalfördelar, operationell effektivitet samt för - mågan a tt attrahera och behålla talanger. En investering i Sweco är en investering i Europas ledande konsultbolag inom arkitektur, teknik och miljö, med goda förutsättningar för organisk och förvärvad tillväxt, en väldiversifierad verksamhet samt en unik operativ modell som driver lönsamhetsförbättring över tid. Fem skäl att investera i Sweco Stark position på en växande marknad Sweco är det ledande bolaget på den europeiska marknaden för teknikkon- sulttjänster inom alla delar av sam- hällsbyggnadssektorn. Sweco är också världens fjärde största arkitektbolag. Ökade krav på en hållbar omställning av samhället skapar förutsättningar för god långsiktig marknadstillväxt. Långsiktig tillväxtstrategi, organiskt och genom förvärv Utöver att driva organisk tillväxt, deltar Sweco också aktivt i konsolideringen av marknaden. Under 2023 genomfördes 10 förvärv och de senaste 20 åren har Sweco genomfört mer än 160 förvärv som tillsammans förstärker, utvecklar och förnyar bolagets totalerbjudande och därmed också stärker Swecos marknads- position. Under perioden 2013–2023 har Sweco haft en genomsnittlig omsätt- ningstillväxt om 13 procent. Operativ modell driver lönsamhetsförbättring över tid Swecos framgång bygger till stor del på den operativa modell som sedan 1958 varit företagets ledstjärna. Modellen grundar sig på en decentraliserad orga- nisation med små, självbestämmande och resultatansvariga team som arbetar kundnära och effektivt. Under perioden 2013–2023 har Sweco haft en genom- snittlig EBITA-tillväxt om 14 procent. Diversifierad verksamhet som skapar flexibilitet Sweco genomför årligen fler än 150 000 projekt för såväl privata som offentliga kunder. Uppdragen utförs inom seg- menten: byggnader och stadsdelar; vatten, energi och industri; samt trans- portinfrastruktur. Den balanserade kundbasen med såväl privata som offentliga kunder och bredden i verk- samheten ger flexibilitet mot sväng- ningar på marknaden. Stark finansiell position Swecos starka finansiella ställning, med ett stabilt kassaflöde och en låg skuldsättningsgrad, skapar förutsätt- ningar för såväl fortsatta värdeska- pande förvärv som stabil utdelnings - till växt. Sweco har höjt utdelningen varje år sedan 2014. F ör information om Swecos aktier, som är noterade på Nasdaq Stockholm sedan 1998, se sidorna 142–145 i denna års- och hållbarhetsredovisning. Läs mer om Sweco som investering på swecogroup.com (engelska) 17Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Sweco som investering Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 S trategi 11 » Sweco som investering 1 7 Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 18 ===== Mål och utfall Lönsamhetsmål 12% Sweco ska ha en EBITA-marginal som uppgår till minst 12 procent. Utfall 2023: 8,9% (9,2) Det långsiktiga lönsamhetsmålet är att nå en EBITA- mar ginal på koncernnivå som uppgår till minst 12 pro- cent. Alla bolagets affärsområden har förutsättningar att över tid nå marginalmålet, och för de som når målet är ambitionen att ytterligare driva lönsam tillväxt. Förvärv har under en integrationsperiod om 1–2 år en utspädande effekt på marginalen. Klimatneutral verksamhet senast 2040 Sweco har som mål att till år 2040 uppnå klimat- neutralitet i den egna verksamheten och halvera bolagets koldioxidutsläpp fram till 2030. Utfall 2023: 66 449 ton CO2e (64 692) Utdelningspolicy Minst hälften av resultatet efter skatt ska delas ut till aktie- ägarna . Bolaget ska dock ha en kapitalstruktur som medger utveckling och investering i bolagets kärnverksamhet. Utfall 2023: 64% av resultatet efter skatt (59) Sweco har som ambition att generera stabil utdel- ningstillväxt över tid. Den föreslagna utdelningen uppgår till 2,95 SEK per aktie (2,70). Finansiell styrka <2 ggr Sweco ska över tid vara nettoskuldsatt. Swecos nettoskuld ska understiga 2,0 gånger EBITDA. Utfall 2023: 1,1 ggr (0,4) En låg skuldsättningsgrad ger Sweco handlingsfrihet att agera på förvärvsmöjligheter och delta i konsolide- ringen på marknaden. De senaste 20 åren har Sweco genomfört fler än 160 förvärv – från små- och medel- stora bolag till plattformsförvärv. 40% andel kvinnor i koncernen senast 2040 På Sweco möts arkitekter, ingenjörer, tekniker och specialister med olika perspektiv, bakgrund och erfarenheter. Sweco har som mål att senast år 2040 uppnå 40 procent andel kvinnor i koncernen. Utfall 2023: 35% (35) 18Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Mål och utfall Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande Marknad och omvärld 9 S trategi 11 Sweco som investering 1 7 » Mål och utfall 18 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 19 ===== Swecos verksamhet Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 20 ===== Global expertis med lokal förståelse Att vid varje tidsperiod förbereda samhällen för kommande behov och utmaningar har hela tiden varit en ledstjärna för Swecos verk- samhet. Idag är Sweco Europas marknadsledande teknikkonsult - f öretag och världens fjärde största arkitektverksamhet. Kombinationen av arkitektur- och ingenjörstjänster har varit nyckeln till Swecos framgång ända sedan bolaget grundades 1958, då Swecos ingenjörer och arkitekter i samarbete valde nya och innova- tiva vägar för att tillgodose kunders behov på ett sätt som branschen tidigare inte sett. De lade då också grunden för att främja en hållbar samhälls- utveckling. Swecos tjänster, som är baserade på en kombina- tion av global expertis och lokal förståelse, utgår från tre övergripande verksamhetsområden: bygg- nader och stadsdelar; vatten, energi och industri samt transportinfrastruktur. Kopplat till dessa verksamhetsområden finns också arkitektur, både som en integrerad del i multidisciplinära projekt och som specifika arkitekturuppdrag. Vatten, energi och industri Sweco utformar moderna tekniska lösningar som säkerställer samhällets och industrins tillgång till rent vatten, tillförlitlig energiförsörjning och ökad resurseffektivitet. Verksamhetsområden Byggnader och stadsdelar Sweco utvecklar innovativa lösningar för att städer ska kunna växa, bli resilienta och vara attraktiva att leva i. Transportinfrastruktur Swecos experter utformar hållbara transport - lösn ingar som gör att framtidens städer och sam- hällen kan hantera en växande befolkning och nya mobilitetskrav. Arkitektur Sweco har en integrerad arkitektur- och ingenjörs- verksamhet på sju av sina åtta huvudmarknader. Det gör Sweco till en fullservicepartner för bolagets kunder och utgör också Swecos styrka på den internationella arkitektmarknaden. 20Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Swecos erbjudande Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet » Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 21 ===== Sweco erbjuder en bred palett av tjänster inom byggnader och stads- utveckling där hållbarhet är en central komponent. Förståelse för helheten är avgörande för ett långsiktigt bra resultat och Swecos arki- tekter, ingenjörer och miljöexperter arbetar i sammansvetsade arbets- grupper med stort självbestämmande för att utveckla lösningar på de mest utmanande frågorna för både privata och offentliga kunder. Särskild uppmärksamhet ägnas åt klimatanpassningar och mins- kade utsläpp, cirkulära materialflöden och energieffektiva system. Social hållbarhet är en viktig del för att bidra till ett mer jämlikt, tryggt och inkluderande samhälle. Den biologiska mångfalden främjas genom att exempelvis planera in ekosystemtjänster i städerna och att arbeta med Nature Based Solutions (NBS), det vill säga åtgärder för att skydda, hållbart hantera och återställa ekosystem. Inom bostads- och stadsut- vecklingen går hållbarhet och digitalisering hand i hand; ny teknik är ofta ett medel för att analysera, simulera och utforma de bästa lösning- arna. Ju mer komplexa kundernas utmaningar blir desto vanligare är det att Swecos team spänner över flera discipliner och geografier. Inom byggnader och stadsdelar bidrar Sweco primärt till FN:s glo- bala mål SDG 11 Hållbara städer och samhällen respektive SDG 13 Bekämpa klimatförändringarna. Byggnader och stadsdelar Världens städer växer och förändras snabbt. I Europa bor över 70 procent av befolkningen i städer där många nu ställer om för att bli mer håll- bara, digitala och resilienta. Cirkularitet, klimat - anpassn ing och energieffektivisering är några av de områden som driver efterfrågan på Swecos tjänster inom detta segment. Arkitektur Swecos arkitekter utformar byggnader och stadsmiljöer där människor ska bo, arbeta och trivas. Installation Swecos installationskonsulter skapar ett behagligt inomhus - kl imat i stadens byggnader och anläggningar. Byggkonstruktion Swecos konstruktörer skapar byggnader med fokus på säker- het och funktion, med bärande strukturer som samspelar med design, inomhusmiljö och kun- dens verksamhet. Stadsplanering Swecos experter inom stads - planering t ar vara på framtidens möjligheter, genom alltifrån analyser och prognoser till färdiga detaljplaner för nya hållbara stadsdelar. Projektledning Swecos projektledare är länken mellan kundens vision och det faktiska genomförandet av kom- plexa samhällsbyggnadsprojekt. Digitalisering Swecos experter inom IT hante- rar och förädlar den information som staden producerar för att förbättra alltifrån transporter till vattenflöden. Swecos tjänster inom Byggnader och stadsdelar 21Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Swecos erbjudande | Byggnader och stadsdelar Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet » Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 22 ===== Transforming society together Norges största sjukhus tar form Sweco har lång erfarenhet av sjukhusprojekt och har planerat och projekterat flera sjukhus i Norden. Bland dessa finns exempelvis Sahlgrenska Universitets- sjukhuset i Sverige, Gødstrup Hospital i Danmark och nya Ahvenisto-sjukhuset i Finland. Nya Aker, ett stort akutsjukhus med universitetsfunktioner, kommer även att vara lokalsjukhus för en stor del av Oslos befolkning. Byggprojektet förväntas vara ett av de allra största i Norge det kommande decenniet. Sjukhuset ska byggas i etapper, och enligt planen ska det kunna ta emot patienter från 2030. Projektet har en bruttoareal på cirka 200 000 kvadratmeter, vilket motsvarar en yta om 28 fotbollsplaner. Kunden är myndigheten Helse Sør- Øst som ansvarar för vården i regionen. Sweco med från ax till limpa Swecos roll i uppförandet av sjukhuset Nya Aker är omfattande. Som en del i Team Aker 1 är Sweco med hela vägen från förprojektrapport till projektering, detaljprojektering och uppföljning under byggperioden. Sweco projektleder projekteringsgruppen och finns med som experter i 25 olika fackområden rela- terade till sjukhusbyggnader och infrastruktur. Tillsammans med byggherren kommer Sweco planera för olika entreprenader. Projektet har en investerings- ram på 1,4 miljarder SEK för projektering varav Sweco har en andel på cirka 40 procent. Hela sjukhusprojektet, inklusive byggnation, förväntas kosta omkring 17 miljarder SEK. – Planeringen av Nya Aker är ett samhällsviktigt projekt som vi är mycket stolta över att vara en del av. Sjukhuset är viktigt för Oslos invånare och blir ett lokalsjukhus för flera av Oslos stadsdelar. Vi ser fram emot att fortsätta det goda samarbetet vi redan har etablerat med Helse Sør-Øst RHF, säger Trond Øverland, senior projektledare på Sweco. Läs mer på s wecogroup.com om Swecos roll i flera sjukhusprojekt runtom i Europa (engelska). » Ny a Aker är ett samhälls- viktigt projekt som vi är mycket stolta över att vara en del av.« 1) Pr ojekteringsgruppen Team Aker består av Sweco, ingenjörskonsulten Multiconsult, och arkitektbolagen Ratio Arkitekter och Arkitema. Modernt akutsjukhus med hållbarhetsfokus Det stora akutsjukhuset kommer att ha akutmottagning, egen förlossningsavdelning, diagnostiskt centrum samt psykiatrisk mottagning och missbruksbehandling. Genom att samla fysisk och psykisk hälsa tillsammans med beroendemottagning tillhandahålls ett helhetsgrepp för hälsa. Projektet har ett starkt hållbarhetsfokus vad gäller klimat- och miljöbelastning under såväl byggfasen som under själva driften. 22Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Swecos erbjudande | Byggnader och stadsdelar Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet » Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 23 ===== Ett fördjupat samarbete med kunder inom energi och industri på flera marknader i Europa gör det möjligt för Sweco att arbeta tvärdisciplinärt och dra nytta av erfarenheter från projekt till projekt, vilket gynnar såväl innovationstakt som projektekonomi. Med ett högt tekniskt kunnande och etablerade processer inom industriomställning tillämpas energi- och resurseffektiva lösningar för många delar av verkstads-, process- och läkemedelsindustrin. Swecos experter stödjer också både privata och offentliga kunder inom det växande område som vattenhantering utgör. Det handlar om alltifrån att skapa tillgång till rent vatten och hantera processvatten till att skapa skydd mot översvämningar. Inom energiomställningen stödjer Sweco sina kunder genom en sam- lad expertis inom en rad, för energiförsörjningen, strategiska områ- den. Dessa omfattar allt från förnybar energiproduktion, utbyggnad av elnät för transmission och distribution, effektiv energianvändning och teknikutveckling inom exempelvis energilagring till vätgas samt koldioxidinfångning (CCS) och -användning (CCU). Inom vatten, energi och industri bidrar Sweco primärt till FN:s glo- bala mål SDG 6 Rent vatten och sanitet, SDG 7 Hållbar energi och SDG 9 Hållbar industri, innovationer och infrastruktur. Vatten, energi och industri Drivkrafterna för att skapa en hållbar samhälls- ut veckling i Europa för med sig en ökad efter - frågan på t ekniska lösningar och tvärindustriella samarbeten för att säkra tillgången till rent vatten, skapa en tillförlitlig och hållbar energiförsörjning och resurssnåla industrianläggningar. Vatten Swecos experter hanterar vatten i olika situationer – alltifrån att skapa tillgång till rent vatten till att skydda samhällen från över- svämningar. Miljö Swecos miljöspecialister skapar miljöer som gynnar såväl männ- iska som natur, exempelvis genom att minska förekomsten av gifter och genom effektiv avfallshantering. Energi Swecos energiexperter bidrar med kompetens inom produk- tion, transmission, distribution och lagring av energi samt åtgärder för styrning och energi- effektivisering. Industri Swecos industrikonsulter bidrar till en effektiv och resurssnål produktion inom all industri- verksamhet. Arkitektur Swecos arkitekter arbetar nära ingenjörer för att utveckla håll- bara lösningar för industrin som är både tekniskt effektiva och arkitektoniskt anpassade till sina omgivningar och användarnas behov. Digitalisering Swecos experter inom IT använ- der avancerade digitala lösningar för att optimera och automati- sera processer inom vattenhan- tering, energiproduktion och industriell produktion. Swecos tjänster inom Vatten, energi och industri 23Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Swecos erbjudande | Vatten, energi och industri Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet » Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 24 ===== Transforming society together Överföringskapaciteten – nyckel i den gröna omställningen Utbyggnad av vindkraft i norr och ökad elförbrukning i mellersta och södra Sverige inne- bär en omställning som kräver stora insatser från både den privata och offentliga sektorn. En viktig del i omställningen är att öka överföringskapaciteteten i elnätet i landet så att elen kan färdas från där den produceras till där den konsumeras på ett effektivt sätt. För att öka överföringskapaciteten mellan norra och södra Sverige arbetar Svenska kraftnät, myndigheten som ansvarar för Sveriges elöverföringssystem, därför aktivt med att för- stärka elnätet i mellersta Sverige. Sweco gör översyn av elöverföringssystemet Svenska kraftnät har gett Sweco i uppdrag att genomföra en omfattande översyn och upprustning av elnätet i hela landet. Det rör sig om att driftssäkra de 16 000 kilometer luftledningar som utgör ryggraden i svensk elförsörjning. Uppdraget omfattar att Swecos experter ska genomföra en förstudie samt för- och detaljprojektering och geotekniska undersökningar. Projektet pågår till 2031 och är värt drygt 50 MSEK. – Att säkra en långsiktig och trygg elförsörjning i hela Sverige är av yttersta vikt för att understödja elektrifieringen och skapa ett resilient samhälle som kan leverera på både individers och näringslivets behov av el, säger Ann-Louise Lökholm-Klasson, Affärsområdeschef, Sweco Sverige. Behovet stort i hela Europa Det är inte bara i Sverige behovet att uppgradera och utöka kapaciteten i elnätet är stort, det gäller för hela Europa. Sweco är involverat i projekt i flera länder. I Norge har Sweco tecknat ramavtal om projektplanering, ingenjörstjänster samt projekt- och konstruktions- ledning med Statnett, den statligt ägda operatör som driver Norges stamnät. Avtalsperi- oden är fyra år, med en beräknad volym för Sweco på över 500 MSEK och en potentiell förlängning på fyra år. – Ett uppgraderat elnät har kapacitet att tillhandahålla betydande mängder förnybar energi som vind- och solkraft samt att bidra till en transportsektor med lägre koldioxid- utsläpp genom elektrifiering. Det kommer även bidra till att gröna industrier kan etablera sig i Norge, säger Rasmus Nord, Affärsområdeschef, Sweco Norge. Läs mer om elnä tsutbyggnadsprojekt i Europa på swecogroup.com (engelska). » Att säkra en långsik tig och trygg elförsörjning i hela Sverige är av yttersta vikt för att understödja elektrifieringen och skapa ett resilient samhälle.« Robusta elnät viktig grundförutsättning Fungerande elöverföringssystem där nätkapaciteten byggs ut är avgörande för att den gröna omställningen ska lyckas. Det möjliggör integration av förnybar energi, bidrar till nätstabilitet, underlättar långdistansöverföring av el, optime- rar energiflöden, och stödjer övergången från fossila bränslen till en mer håll- bar energimix. Både det internationella energirådet, IEA, och EU-kommissionen understryker hur viktigt detta är. Om elnäten inte utvecklas och förbättras i takt med ökad efterfrågan på el och integrationen av förnybar energi, kan det leda till stora problem för både energisäkerhet och klimatmål för många länder. 24Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Swecos erbjudande | Vatten, energi och industri Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet » Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 25 ===== Digitaliseringen har på ett genomgripande sätt förändrat transport- behov och -mönster. För att effektivt och attraktivt knyta ihop sam- hällen är ett hållbart och tillgängligt transportsystem en nödvändig- het. Genom digitalisering i form av sensorteknik och hantering av stora mängder komplexa data kan design av järnvägar och spårvägs- system optimeras ur ett utsläppsperspektiv. Även urbaniseringens krav på effektiva transportlösningar kan mötas med digital teknik genom att förbättra trafikflöden och planering av underhåll. Med fler än 6 000 medarbetare med fokus på transportfrågor är Sweco en av världens största aktörer på området. Med kompetenser inom teknologi, arkitektur och miljö, planerar och designar Sweco transportsystem; gång- och cykelvägar, vägar, broar, tunnlar, hamnar och järnvägar. I multidisciplinära team, inom och över landsgränser, utvecklar Sweco befintliga system och designar morgondagens transportinfrastruktur. Inom transportinfrastruktur bidrar Sweco primärt till FN:s globala mål SDG 9 Hållbar industri, innovationer och infrastruktur respektive SDG 13 Bekämpa klimatförändringarna. Transportinfrastruktur Klimatomställningen och förändrade vanor driver på en snabb och genomgripande förändring av transportsystemen. Behovet är stort för mer håll- bara transportsystem, där människor och varor förflyttas på ett säkert och effektivt sätt. Anläggning Swecos specialister inom anläggning planerar och utfor- mar alltifrån vägar och tunnlar till broar och hamnar för ett ännu mer tillgängligt samhälle. Järnvägssystem Swecos experter har teknisk kompetens inom alltifrån utred- ning och projektering av nya spår och järnvägar till drift och underhåll av befintliga. Trafikplanering Swecos trafikplanerare arbetar i tidiga skeden med planering och strategier för alltifrån kollek- tivtrafik till godstrafik, för en smidig och säker tillvaro för alla trafikantgrupper. Projektledning Swecos projektledare är länken mellan kundens vision och det faktiska genomförandet av kom- plexa samhällsbyggnadsprojekt. Arkitektur Swecos arkitekter arbetar nära ingenjörer med transportlös- ningar som inte bara uppfyller tekniska, funktionella och håll- barhetskrav utan också este- tiska och samhällsmässiga behov. Digitalisering Inom transportinfrastruktur inte- grerar Swecos IT-experter avan- cerad teknik för att optimera hur vi på ett säkert och effektivt sätt reser och transporterar varor. Swecos tjänster inom Transportinfrastruktur 25Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Swecos erbjudande | Transportinfrastruktur Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet » Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 26 ===== Transforming society together Ombyggd ringled lättar trafikbördan i Belgien Sweco har fått ett flerårigt servicekontrakt av region Flandern för ombyggnation av ringleden, R0, runt den belgiska huvudstaden Bryssel. Ett projekt som syftar till att säkerställa smidigare och säkrare trafik i Brysselområdet. Enligt nyhetsbyrån Bloomberg rankades Bryssel för mindre än ett decennium sedan som en av de två mest biltrafikerade städerna i Europa och Nordamerika. Då spenderade snittbilföraren i Bryssel 83 timmar om året bakom ratten i köer. Men trafiksituationen håller på att ändras i snabb takt med utbyggnad av cykelbanor, gågator och kollektivtrafik samt flera insatser för att få biltrafiken att flyta bättre. Bättre biltrafik och fler färdalternativ Målet med projektet är att så mycket som möjligt separera huvudleden från parallella körfält, så att vägmanövrar undviks. Parallellt kommer när- liggande infrastruktur att skapas. Den kommer bland annat bestå av spår- vägslinjer och cykelviadukter, eller tunnlar, vilket kommer att förbättra anslutningen från Bryssels förorter till centrum. Via det nybildade konsortiet ”MoVeR0” 1 kommer Sweco att vara rådgi- vare till region Flandern hela vägen – från designfasen till leveransen av den uppgraderade ringen – och tillhandahålla trafikforskning, tekniska planer (för vägar, broar, tunnlar och annan infrastruktur), processhante- ring, rådgivning om upphandling, intressenthantering och kommunikation. Det årliga kontraktsvärdet uppskattas till 3 miljoner euro för konsortiet. – Vårt integrerade projektteam arbetar med att förbättra säkerheten och framkomligheten på ringleden. Det gagnar hela regionen och landet, både ekonomiskt och ur ett livskvalitetsperspektiv,” säger Erwin Malcorps, vd för Sweco Belgien. Läs mer om pr ojektet på swecogroup.com (engelska). Bryssels ringled kritisk transportkorridor Bryssels ringled (R0) är en av de viktigaste motorvägarna i Belgien. Den cirku- lerar runt Bryssel och har en total sträckning på 76 kilometer och färdigställdes 1978. Den är känd för att vara en av de mest trafikerade vägarna i landet med långa köer, särskilt under rusningstid. Den går genom 23 kommuner, varav 15 i Flandern, 5 i Brysselregionen och 3 i Vallonien. » V årt integrerade projektteam arbetar med att förbättra säker- heten och framkomligheten på ringleden.« 1) MoV eR0, ansvarigt för ombyggnaden av Bryssels ringväg, består av flera företag. Dessa inkluderar Sweco och Arcadis, som leder projektet. Andra partners i konsortiet är Stibbe, Deloitte, MINT, Zwarts & Jansma Architects, CLUSTER och Frank Van Hulle. 26Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Swecos erbjudande | Transportinfrastruktur Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet » Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 27 ===== Genom att vara ett integrerat arkitektur- och ingenjörsbolag kan Sweco vara en fullservicepartner till sina kunder. Det är också en styrka på den internationella arkitekturmarknaden eftersom de flesta konkurrenter fortfarande är renodlade arkitektföretag. Sweco designar allt från stora projekt som tunnelbanor, sjukhus, sportarenor och stadsdelar till mindre lokala pro- jekt som skolor, bostäder och cykelbanor. Verksamheten vilar alltid på lokala relationer. Oavsett storlek eller typ av projekt så är hållbarhetsaspekterna alltid centrala i arkitektuppdragen. Det kan handla om att mini- mera användningen av fossila bränslen för energi- och materialproduktion, optimera återbruket av byggmaterial eller skapa mötesplatser som motverkar utanförskap. Inom arkitektur bidrar Sweco primärt till FN:s globala mål SDG 11 Hållbara städer och samhällen respektive SDG 13 Bekämpa klimatförändringarna. Arkitektur i alla delar av samhällsbygget Med 1 500 arkitekter på sju av sina åtta huvudmarknader är Sweco världens fjärde största arkitektbolag. Det är framför allt två aspekter som skiljer Sweco från de andra stora arkitekt - k ontoren på marknaden: möjligheten att erbjuda kombinerade arkitekt- och ingenjörstjänster och det lokala fokus som präglar projekten. Sweco projekterar den nya tunnelbaneförbindelsen i Stockholm som ska stå klar 2030. Det är ett mycket omfattande stadsutvecklingsprojekt för en växande region i behov av hållbara transporter. Längs den nya förbindelsen finns stationen Sofia, som blir Stockholms djupaste och världens näst djupaste tunnelbane s tation, belägen 100 meter under markytan. 27Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Swecos erbjudande | Arkitektur Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet » Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 28 ===== Transforming society together Multidisciplinär rådgivning skapar nya möjligheter På Kong Gauers Gård i Vejle Kommun i Danmark finns ett av de första projekten i landet som kombinerar ett äldreboende med en förskola i en gemensam byggnad. Det visar på ett annorlunda sätt för stadspla- nerare att tänka, en ny syn på samhällsbyggnad och hur interaktion av människor mellan generationer kan ske. Projektet innefattar ett aktivitetscenter för hela staden och när - område t, där äldre, personal, barn och andra kan mötas för cafébesök, kreativa verkstadsdagar, bingo och andra aktiviteter. I anslutning till aktivitetscentret finns trivsamma utomhusområden för olika använ- dare som kan tjäna som lekplats för förskolebarn och boulebanor för äldreboendet på dagtid och som kan användas av till exempel motio- närer eller cyklister vid andra tidpunkter. Landskapet, gångvägarna och utomhusaktiviteterna är anpassade för både barn, seniorer och personer med funktionsnedsättning. På området finns även husdjur och små odlingar. Design utifrån FN:s hållbarhetsmål I utvecklingen av projektet på Kong Gauers Gård har Swecos arkitekter och ingenjörer tillsammans granskat hela projektet i förhållande till FN:s globala mål för hållbar utveckling. Sweco identifierade att 15 av de 17 hållbarhetsarhetsmålen var relevanta i projektet varpå olika åtgärder införlivades i designen av Kong Gauers Gård. Som att miljö- vänliga och robusta byggmaterial med lång hållbarhet skulle använ- das, att klimatanpassningar av byggnationen skulle göras och att livsmedelsproduktion som sker skall ska vara småskalig och att åtgärder görs för att behålla biodiversitet. I september 2023 invigdes Kong Gauers Gård när de första inflytt- ningarna skedde på äldreboendet och förskoleklasserna öppnade. Läs mer om pr ojektet på swecogroup.com (engelska). Arkitekter och ingenjörer i samverkan Förmågan att samarbeta över olika fackområden är mer relevant än någonsin tidigare i takt med att komplexiteten i byggandet ökat. Det ställs allt högre krav på att rådgivare har både bredd och djup i sina kompetenser för att kunna leverera de mest värdeskapande projekten. I Sweco finns flera exempel på multidisciplinära projekt, där arkitekter och ingenjörer arbetar tillsammans i design av både bostads-, industri- och logistikfastigheter. 28Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Swecos erbjudande | Arkitektur Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet » Swecos erbjudande 20 S töd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 29 ===== Sweco bidrar till återuppbyggnaden av Ukraina Kriget i Ukraina har pågått i två år och inneburit enormt mänskligt lidande och förödelse av städer och samhällsviktig infrastruktur. Återuppbyggnaden av Ukraina kan inte vänta. Som en del av den europeiska samhällsbyggnadssektorn deltar Sweco i uppbyggna- den av bostäder och dricksvattensystem i landet. Byggnation av bostäder i sex städer i västra Ukraina Över 6 miljoner internflyktingar fanns i Ukraina i början av 2023. Som svar på krigets effekter har EU beslutat att finansiera ny- och ombyggnad av bostäder, skolor, förskolor och sjukhus samt reparera infrastrukturanläggningar i befriade städer i Ukraina. I februari 2023 fick Sweco uppdraget att leda upphandlingen samt övervaka byggnation av bostäder i sex städer i västra Ukraina. Syftet är att på kort sikt tillgodose behovet av bostäder, värme, vatten och elförsörjning. Projektet startades omgående och planeras pågå i två år i samarbete med lokala ukrainska ingenjörskonsulter. Uppdragsgivare är Nefco, Nordiska Miljö finansieringsbolage t, ett internationellt finansinstitut som inrättats av de fem nordiska länderna. – Vi är glada att se att de EU-finansierade åtgärderna för att bygga bostäder åt ukrainska intern - fl yktingar med akuta bostadsbehov nu går framåt. Vi strävar efter att arbeta för en grön återhämtning i Ukraina tillsammans med upphandlade samarbetspartner för att säkerställa att Ukraina byggs upp på ett miljövänligare och bättre sätt, säger Ulf Bojö, Chef för grön omställning i Östeuropa på Nefco. Trygga dricksvattentillgången i staden Kremenchuk I november 2023 fick Sweco uppdrag i ett projekt som handlar om att trygga dricksvattentillgången för de 220 000 invånarna i staden Kremenchuk. Specialister från Sweco kommer att bidra med expertis inom bland annat vattenförsörjning, hydrologi och miljökonsekvens anal ys för att förbättra och trygga vattenkvaliteten och kapaciteten i distributionssystemet. Arbetet tar upp tekniska, miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter samt identifierar tillgängliga vatten r esurser, inklusive vattenbalansen för de närmaste 25 åren. Uppdraget finansieras av Swedfund, en statlig svensk utvecklings finansiär, och f örväntas vara slutfört i augusti 2024. » F örstudien säkerställer kriterier som uppfyller EU:s vatten- direktiv och är viktiga för internationell finansiering. Den fungerar som en modell för andra ukrainska städer och uppmuntrar till innovation inom dricks v attenhantering.« K arin Kronhöffer, chef för strategi och kommunikation på Swedfund Sweco deltar i återuppbyggnaden av Ukraina. Bland annat genom att leda upphandlingen och övervaka byggnationen av bostäder i sex städer i västra Ukraina på uppdrag av det nordiska miljöfinansieringsbolaget Nefco. 29Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Stöd till Ukraina Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet Swecos erbjudande 20 » Stöd till Ukraina 29 F örvaltningsberättelse och riskhantering 30 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 30 ===== Förvaltnings berättelse och riskhantering Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 Bolagsstyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 Utskriftsvänlig pdf ===== SIDA 31 ===== Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för SWECO AB (publ), organisa- tionsnummer 556542-9841 och med säte i Stockholm, Sverige, avger härmed årsredovisning och koncernredovisning för år 2023. VERKSAMHET Inom Sweco samverkar ingenjörer, arkitekter och miljöexperter med att planera och utforma framtidens hållbara samhällen och städer. Sweco levererar kvalificerade konsulttjänster med högt kunskaps- innehåll genom hela kundens projektkedja: från förstudier, utredning och strategisk planering till konstruktion, projektering och projekt- ledning. Med omkring 20 000 årsanställda är Sweco det största konsultföretaget inom teknik och arkitektur på den europeiska mark- naden. Sweco bedriver verksamhet inom åtta affärsområden och utför projektexport till ett 80-tal länder runt om i världen. ORGANISATION Sweco AB är moderbolag i Sweco-koncernen. Sweco har en effektiv och kundnära organisation. Sweco-koncernens decentraliserade, lönsamma affärsmodell och fokus på värdeskapande tillväxt innebär att all kraft riktas mot affären och arbetet med kundens projekt. Moderbolaget svarar för koncerngemensamma funktioner. Verksam- heten bedrivs i åtta affärsområden: Sweco Sverige Sweco Norge Sweco Finland: Finland och Estland Sweco Danmark Sweco Nederländerna Sweco Belgien: Belgien och Luxemburg Sweco Storbritannien: Storbritannien och Irland Sweco Tyskland & Centraleuropa: Tyskland, Polen, Litauen, och Tjeckien MARKNAD Medan Rysslands fullskaliga invasion av Ukraina och dess makroeko- nomiska påverkan fortsatte skapa betydande osäkerhet kring den framtida marknadsutvecklingen, var den underliggande efterfrågan på Swecos tjänster god under 2023. Ekonomin i stort, liksom Swecos marknader påverkades av hög inflation, högre räntor samt risker gällande energiförsörjningen. Samtidigt upplevde samtliga affärs - områden god eft erfrågan på Swecos tjänster inom segmenten infra- struktur, vatten, miljö, energi och industri. Den gröna omställningen i samhället förblev en central drivkraft på samtliga av Swecos mark- nader och hade en positiv påverkan särskilt inom energi- och indu- strisegmenten. Efterfrågan på tjänster inom delar av bygg- och fast- ighetssegmenten försvagades under året i samtliga affärsområden. Under tredje kvartalet noterade industrimarknaden en försvagning i de traditionella segmenten, medan efterfrågan i de segment som avser den gröna omställningen förblev god. I Storbritannien försämra- des infrastrukturmarknaden under året till följd av försenade och till- bakadragna statligt finansierade projekt. RESULTAT Inflationstrycket som märktes av redan under 2022 påverkade utvecklingen av arvoden och löner under 2023. Sweco fokuserade på att kompensera för ökade lönekostnader och andra kostnadsökningar kopplade till den höga inflationen genom ett starkt fokus på arvodes - ökn ingar, effektivisering och kostnadskontroll. Det fanns ingen bety- dande påverkan från Covid-19 pandemin under 2023 och sjukfrån - v aron var lägre än föregående år. Nettoomsättningen under 2023 ökade med 17 procent till 28 523 MSEK (24 296). Den organiska tillväxten uppgick till 8 procent, juste- rat för kalendereffekter. Förvärvad tillväxt uppgick till 6 procent och valutakurseffekter till 4 procent. EBITA ökade till 2 531 MSEK (2 225) och EBITA-marginalen var 8,9 procent (9,2). Justerat för kalender eff ekter ökade EBITA med 18 procent eller 395 MSEK jämfört med föregående år. Generellt för koncernen drevs ökningen främst av högre genomsnittliga arvoden, fler anställda och bidrag från förvärv, medan högre personalkostnader, högre övriga rörelsekostnader, högre negativa projektjusteringar och en lägre debiteringsgrad hade en negativ påverkan. Nettoomsättning, EBITA, EBITA marginal samt antal årsanställda för perioden januari–december Nettoomsättning, MSEK EBITA, MSEK EBITA-marginal, % Antal årsanställda Affärsområde 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Sweco Sverige 8 405 7 785 952 915 11,3 11,8 6 380 5 978 Sweco Norge 3 483 3 245 259 263 7,4 8,1 2 071 1 918 Sweco Finland 3 641 3 210 243 297 6,7 9,2 2 915 2 851 Sweco Danmark 2 818 2 218 350 263 12,4 11,9 1 591 1 396 Sweco Nederländerna 2 799 2 274 258 183 9,2 8,0 1 572 1 414 Sweco Belgien 3 665 2 310 459 272 12,5 11,8 1 995 1 534 Sweco Storbritannien 1 480 1 411 -55 71 -3,7 5,0 1 232 1 181 Sweco Tyskland & Centraleuropa 2 542 2 099 160 65 6,3 3,1 2 322 2 321 Koncerngemensamt, elimineringar m.m. -311 -255 -94 -102 – – 78 59 TOTALT KONCERNEN 28 523 24 296 2 531 2 225 8,9 9,2 20 157 18 651 31Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Förvaltningsberättelse Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering » Förvaltningsberättelse 31 Bolagss tyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 32 ===== Året hade åtta färre arbetstimmar jämfört med samma period före- gående år. De t ledde till en negativ påverkan i SEK om cirka 90 MSEK på nettoomsättning och EBITA jämfört med föregående år. Resultat per aktie ökade till 4,65 SEK per aktie (4,61). KASSAFLÖDE OCH FINANSIELL STÄLLNING Koncernens kassaflöde från den löpande verksamheten uppgick under året till 2 504 MSEK (2 515). Nettoskulden ökade till 2 961 MSEK (1 075), främst som ett resultat av ökade utflöden för förvärv. Netto - skuld/EBITD A uppgick till 1,1 ggr (0,4). Disponibla likvida medel inklusive outnyttjade krediter uppgick till 3 941 MSEK (4 869) vid årets utgång. Köpeskillingar avseende förvärv av bolag och rörelser påverkade koncernens likvida medel med -1 686 MSEK (-675). Inga avyttringar gjordes under perioden. Föregående års avyttringar av bolag och rörelser påverkade koncernens likvida medel med 65 MSEK. Inga återköp gjordes av Swecos aktier under perioden eller under samma period föregående år. Under perioden skedde en utdelning till Sweco AB:s aktieägare om totalt 968 MSEK (876). Nyckeltal 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 28 523 24 296 Or ganisk tillväxt, % 8 6 F örvärvad tillväxt, % 6 2 V aluta, % 4 3 Total tillväxt, % 17 11 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 8 6 EBITA, MSEK 2 531 2 225 Mar ginal, % 8,9 9,2 Resultat efter skatt, MSEK 1 667 1 652 Resultat per aktie, SEK 4,65 4,61 Antal årsanställda 20 157 18 651 Debiteringsgrad, % 73,3 73,9 Normalarbetstimmar 1 962 1 971 Nettoskuld/EBITDA, ggr 1,1 0,4 UTSIKTER Geopolitisk instabilitet fortsätter att påverka ekonomin i stort, och Swecos marknader påverkas av högre inflation, högre räntor samt risker gällande energiförsörjningen. Även om några av Swecos mark- nadssegment påverkas negativt, ökar efterfrågan samtidigt inom andra segment. Den övergripande efterfrågan på Swecos tjänster följer normalt den allmänna makroekonomiska utvecklingen, dock med viss eftersläpning. Sweco lämnar inga prognoser. FÖRVÄRV OCH AVYTTRINGAR Under 2023 förvärvade Sweco tio bolag och verksamheter med en årlig nettoomsättning på 1,8 miljarder SEK. Förvärven tillförde över 1 200 experter. De största förvärven var VK architects+engineers Group i Belgien med cirka 600 experter och OJ Rådgivende Ingeniører Group i Danmark med 325 anställda. Det skedde inga avyttringar under 2023. För fler detaljer kring förvärv och avyttringar se not 12. VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET Den 27 april genomfördes en utdelning till Sweco AB:s aktieägare om totalt 968 MSEK (876). PERSONAL Antal årsanställda uppgick till 20 157 (18 651) under perioden. Antal anställda vid årets slut uppgick till 22 027 (20 297), en ökning om 1 730. Under året anställdes 3 747 medarbetare (4 068), 3 180 (3 293) slutade och 1,163 (387) tillkom via förvärvade bolag. Inga anställda tillkom på grund av ändrad definition av antal anställda och inga anställda föll bort till följd av avyttring av bolag. Föregående år tillkom 71 anställda på grund av ändrad definition av antal anställda och 65 anställda föll bort till följd av avyttring av bolag. Personal - omsä ttningen sjönk till 15 procent (17). HÅLLBARHET I enlighet med ÅRL 6 kap. 11 § och 7 kap. 31 § a-c har Sweco valt att upprätta moderbolagets och koncernens lagstadgade hållbarhets- rapport som en separat rapport som inte är del av den lagstadgade årsredovisningen. Den lagstadgade hållbarhetsrapporten återfinns på sidorna 52–92. Sweco-koncernen har ingen tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken. Kostnadsstruktur (EBITA), % Anställningstid, % Åldersfördelning, % Personalk ostnader, 73 (73) Underk onsulter och utlägg, 13 (13) Omk ostnader, 8 (8) L okalkostnader, 5 (5) A vskrivningar, 1 (1) <1 år, 15 (1 7) 1 –3 år, 30 (28) 4– 9 år, 30 (29) >10 år, 25 (26) <30 år, 22 (22) 31 –40 år, 34 (34) 41 –50 år, 22 (22) >50 år, 22 (22) 32Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Förvaltningsberättelse Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering » Förvaltningsberättelse 31 Bolagss tyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 33 ===== Affärsområde – Sweco Sverige Nettoomsättningen ökade med 8 procent till 8 405 MSEK (7 785). Den organiska tillväxten uppgick till 7 procent justerat för kalendereffekter och den förvärvade tillväxten bidrog med 1 procent. EBITA ökade med 7 procent, motsvarande 63 MSEK, justerat för kalendereffekter. Ökningen av EBITA var främst hänförlig till högre genomsnittliga arvo- den och fler årsanställda, medan högre personalkostnader och en lägre debiteringsgrad hade en negativ påverkan. EBITA-marginalen minskade till 11,3 procent (11,8). Den svenska marknaden var stabil under året, men med stora variationer mellan segmenten. Efterfrågan på infrastrukturtjänster var stabil. Marknaderna för energiinvesteringar samt för vatten- och miljötjänster var goda, delvis som en följd av tjänster kopplade till den gröna omställningen och klimatanpassningar. Trenden i industri- segmentet var något osäker med undantag för norra Sverige, som fortsatte att vara en stark marknad till följd av den gröna omställ- ningen. På fastighetsmarknaden var efterfrågan svag inom bostads- segmentet och kommersiella byggnader. Efterfrågan inom segmentet för offentliga byggnader var stabil. Nettoomsättning och resultat 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 8 405 7 785 Or ganisk tillväxt, % 7 4 F örvärvad tillväxt, % 1 1 V aluta, % 0 0 Total tillväxt, % 8 5 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 7 4 EBITA, MSEK 952 915 EBIT A-marginal, % 11,3 11,8 Antal årsanställda 6 380 5 978 Affärsområde – Sweco Norge Nettoomsättningen ökade med 7 procent till 3 483 MSEK (3 245). Den organiska tillväxten uppgick till 7 procent justerat för kalendereffekter och valutakurseffekter till -5 procent. Förvärvad tillväxt bidrog med 5 procent och avsåg förvärven av Pro-Consult under 2023 samt Stema Rådgivning och Arcasa Arkitekter under 2022. EBITA ökade med 3 pro- cent, motsvarande 7 MSEK, justerat för kalendereffekter. Ökningen drevs främst av högre genomsnittliga arvoden, medan högre personal- kostnader och en lägre debiteringsgrad hade en negativ påverkan. EBITA-marginalen minskade till 7,4 procent (8,1). De övergripande marknadsvillkoren var stabila på den norska marknaden med en god efterfrågan på Swecos tjänster i de flesta sektorer. Efterfrågan på tjänster inom industri-, energi-, miljö- och vattenmarknaderna var god, delvis på grund av skiftet mot elektrifie- ringen. Efterfrågan på infrastrukturtjänster var stabil och fick stöd av den reviderade nationella budgeten som innefattar nya medel till infrastrukturprojekt. På fastighetsmarknaden var efterfrågan på tjäns- ter inom bostadssegmentet och det kommersiella segmentet svag, medan efterfrågan inom segmentet för offentliga byggnader var stabil. Nettoomsättning och resultat 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 3 483 3 245 Or ganisk tillväxt, % 7 11 F örvärvad tillväxt, % 5 7 V aluta, % -5 5 Total tillväxt, % 7 24 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 7 11 EBITA, MSEK 259 263 EBIT A-marginal, % 7,4 8,1 Antal årsanställda 2 071 1 918 Affärsområde – Sweco Finland Nettoomsättningen ökade med 13 procent till 3 641 MSEK (3 210). Den organiska tillväxten uppgick till 6 procent justerat för kalender - eff ekter och valutakurseffekter till 8 procent. Förvärvad tillväxt bidrog med 1 procent. EBITA minskade med 10 procent, motsvarande 31 MSEK, justerat för kalendereffekter. Minskningen var främst hänförlig till högre personalkostnader inklusive uppsägningskostnader och högre övriga rörelsekostnader, medan högre genomsnittliga arvoden hade en positiv påverkan. EBITA-marginalen minskade till 6,7 procent (9,2). Sammantaget försvagades efterfrågan på den finska marknaden under året, men med stora skillnader mellan segmenten. Energimark- naden och marknaden för infrastrukturrelaterade tjänster var goda. Inom marknaden för industritjänster var efterfrågan för segmenten relaterade till den gröna omställningen god, medan efterfrågan inom de traditionella segmenten försvagades under andra halvåret. Seg- menten för bostäder och kommersiella fastigheter var utmanande under året, medan segmentet för offentliga byggnader var stabilt. Nettoomsättning och resultat 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 3 641 3 210 Or ganisk tillväxt, % 5 3 F örvärvad tillväxt, % 1 1 V aluta, % 8 5 Total tillväxt, % 13 9 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 6 3 EBITA, MSEK 243 297 EBIT A-marginal, % 6,7 9,2 Antal årsanställda 2 915 2 851 33Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Förvaltningsberättelse Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering » Förvaltningsberättelse 31 Bolagss tyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 34 ===== Affärsområde – Sweco Danmark Nettoomsättningen ökade med 27 procent till 2 818 MSEK (2 218). Den organiska tillväxten uppgick till 12 procent justerat för kalender- effekter och valutakurseffekter uppgick till 8 procent. Förvärvad tillväxt bidrog med 8 procent och härrörde från förvärven av OJ Rådgivende Ingeniører under 2023 och Via Trafikrådgivning under 2022. EBITA ökade med 38 procent, motsvarande 101 MSEK, justerat för kalender- effekter. Ökningen drevs främst av högre genomsnittliga arvoden och fler årsanställda, medan negativa projektjusteringar hade en negativ påverkan. EBITA-marginalen ökade till 12,4 procent (11,9). Sammantaget var den danska marknaden god under året. Aktivite- ten inom den offentliga sektorn ökade måttligt, medan merparten av den privata sektorn var stabil under året. Industrimarknaden visade en ökande efterfrågan, främst på grund av stora investeringar inom läkemedelsindustrin. Bostadssegmentet noterade en betydande minskning av efterfrågan under året, medan segmenten för kommer- siella och offentliga byggnader var stabila. Nettoomsättning och resultat 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 2 818 2 218 Or ganisk tillväxt, % 12 11 F örvärvad tillväxt, % 8 1 V aluta, % 8 5 Total tillväxt, % 27 16 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 12 11 EBITA, MSEK 350 263 EBIT A-marginal, % 12,4 11,9 Antal årsanställda 1 591 1 396 Affärsområde – Sweco Nederländerna Nettoomsättningen ökade med 23 procent till 2 799 MSEK (2 274) med en organisk tillväxt om 6 procent, justerat för kalendereffekter. Valutakurseffekter uppgick till 8 procent. Förvärvad tillväxt bidrog med 9 procent och avsåg främst förvärven av VK architects+engineers och VAN AKEN under 2023. EBITA ökade med 45 procent, motsvarande 82 MSEK justerat för kalendereffekter. Ökningen var främst hänförlig till en högre debiteringsgrad och bidrag från förvärv, medan högre personalkostnader hade en negativ påverkan. EBITA-marginalen ökade till 9,2 procent (8,0). Sammantaget var den nederländska marknaden stabil under året, även om det fanns skillnader mellan segmenten. Vatten- och miljö- marknaderna var stabila. Energimarknaden var god på grund av en ökad efterfrågan till följd av energiomläggningen. Efterfrågan inom infrastruktur- och byggsegmenten var dämpad på grund av den så kallade kväveproblematiken, som avser osäkerheten kring påverkan från EU:s regler gällande kväveutsläpp i Nederländerna. Bostads- segmentet var svagt under året. Nettoomsättning och resultat 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 2 799 2 274 Or ganisk tillväxt, % 6 6 F örvärvad tillväxt, % 9 2 V aluta, % 8 5 Total tillväxt, % 23 12 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 6 6 EBITA, MSEK 258 183 EBIT A-marginal, % 9,2 8,0 Antal årsanställda 1 572 1 414 Affärsområde – Sweco Belgien Nettoomsättningen ökade med 59 procent till 3 665 MSEK (2 310). Den organiska tillväxten uppgick till 20 procent och valutakurseffekter uppgick till 8 procent. Förvärvad tillväxt uppgick till 31 procent och avsåg främst förvärvet av VK architects+engineers under 2023. EBITA ökade med 69 procent, motsvarande 187 MSEK. EBITA-ökningen drevs främst av högre genomsnittliga arvoden och bidrag från förvärv, medan högre personalkostnader påverkade negativt. EBITA-marginalen ökade till 12,5 procent (11,8). Marknaden i Belgien var överlag stabil under året. Byggnads- segmentet var överlag stabilt med nya investeringar planerade inom sjukvård- och läkemedelsindustrin, dock var bostadsmarknaden svag under året. Efterfrågan i energi- och miljösegmenten var god, driven av den pågående energiomställningen. Efterfrågan inom industriseg- mentet var stabil under första halvåret, men under andra halvåret mattades efterfrågan av något inom kemikalie- och läkemedelsindu- strin. Infrastrukturmarknaden var god under året. Nettoomsättning och resultat 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 3 665 2 310 Or ganisk tillväxt, % 20 9 F örvärvad tillväxt, % 31 7 V aluta, % 8 5 Total tillväxt, % 59 21 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 20 9 EBITA, MSEK 459 272 EBIT A-marginal, % 12,5 11,8 Antal årsanställda 1 995 1 534 34Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Förvaltningsberättelse Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering » Förvaltningsberättelse 31 Bolagss tyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 35 ===== Affärsområde – Sweco Storbritannien Nettoomsättningen ökade med 5 procent till 1 480 MSEK (1 411). Den organiska tillväxten uppgick till -4 procent justerat för kalendereffek- ter och valutakurseffekten uppgick till 6 procent. Förvärvad tillväxt uppgick till 2 procent och avsåg förvärvet av Ball & Berry under 2023. EBITA minskade med 130 MSEK justerat för kalendereffekter. EBITA- m inskningen var främst hänförlig till högre personalkostnader inklu- sive uppsägningskostnader, negativa projektjusteringar och en lägre debiteringsgrad. EBITA-marginalen minskade till -3,7 procent (5,0). Den brittiska marknaden var utmanande under året, särskilt inom infrastruktur, där regeringen dragit tillbaka stora projekt under andra halvåret. Vatten- och miljömarknaderna var stabila under större delen av året. Efterfrågan på tjänster på energimarknaden var mycket god, tack vare investeringar i energilagring och grön energiproduktion. Fastighetsmarknaden var svag både inom bostadssegmentet och det kommersiella segmentet. Efterfrågan inom andra fastighetssegment såsom datacenter, life sciences och sjukvård var god. Nettoomsättning och resultat 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 1 480 1 411 Or ganisk tillväxt, % -3 12 F örvärvad tillväxt, % 2 0 V aluta, % 6 6 Total tillväxt, % 5 18 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % -4 13 EBITA, MSEK -55 71 EBIT A-marginal, % -3,7 5,0 Antal årsanställda 1 232 1 181 Affärsområde – Sweco Tyskland & Centraleuropa Nettoomsättningen ökade med 21 procent till 2 542 MSEK (2 099). Den organiska tillväxten uppgick till 14 procent justerat för kalender- effekter medan valutakurseffekter uppgick till 9 procent. EBITA ökade med 167 procent, motsvarande 108 MSEK justerat för kalendereffekter. EBITA-ökningen drevs främst av högre genomsnittliga arvoden, medan högre personalkostnader hade en negativ påverkan. EBITA- mar ginalen ökade till 6,3 procent (3,1). Sammantaget var den tyska marknaden något svag under året. Denna effekt berodde främst på en svagare efterfrågan i den kommer- siella fastighetssektorn och generellt i den privata sektorn på grund av osäkerhet på marknaden och högre byggkostnader. Efterfrågan på tjänster inom energi-, miljö-, och vattenmarknaderna var god, med energiomställningen och ny lagstiftning gällande avfallshantering som drev upp efterfrågan. Efterfrågan på infrastrukturtjänster var god. Nettoomsättning och resultat 2023 2022 Nettoomsättning, MSEK 2 542 2 099 Or ganisk tillväxt, % 13 0 F örvärvad tillväxt, % -1 0 V aluta, % 9 5 Total tillväxt, % 21 4 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 14 0 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter och jämförelsestörande poster, % 14 -1 EBITA, MSEK 160 65 EBIT A-marginal, % 6,3 3,1 Antal årsanställda 2 322 2 321 ÖVRIGA UPPLYSNINGAR Investeringar Investeringar i inventarier uppgick till 336 MSEK (248) och avsåg i huvudsak IT-investeringar. Avskrivningar av inventarier uppgick till 240 MSEK (211) och avskrivningar av immateriella tillgångar uppgick till 214 MSEK (133). Moderbolaget Nettoomsättningen i moderbolaget uppgick till 1 166 MSEK (1 061) och avser koncerninterna tjänster. Resultat efter finansnetto uppgick till 656 MSEK (1 051). Investeringar i inventarier uppgick till 71 MSEK (19). Likvida medel var vid periodens utgång 35 MSEK (134). Per den 31 december 2023 hade moderbolaget inga filialer. Sammanlagt hade koncernen 14 filialer och representationskontor. Sweco aktien Sweco-aktien är noterad på Nasdaq Stockholm. Aktiekursen för Sweco B var 135,10 SEK vid årets slut, vilket motsvarar en uppgång på 35 procent under året. Nasdaq Stockholm OMXSPI gick under samma period upp med 15 procent. Totalt antal aktier vid periodens slut uppgick till 363 251 457, varav 31 065 598 av serie A och 332 185 859 av serie B. Totalt antal utestående aktier vid periodens slut uppgick till 359 141 452, varav 31 065 598 av serie A och 328 075 854 av serie B. Per den 31 december 2023 hade Sweco 4 110 005 egna aktier, varav samtliga är B-aktier, motsvarande 1,1 procent av aktiekapitalet. Kvotvärdet för dessa egna aktier uppgår till 0,33 SEK och det genomsnittliga anskaffningsvärdet är 65,17 SEK, motsvarande totalt 268 MSEK. Sweco äger inte rätt att rösta för dessa egna aktier. Under räkenskapsåret 2023 har inga egna aktier förvärvats. Incitamentsprogram I enlighet med villkoren i bolagets incitamentsprogram överfördes 522 048 egna aktier (motsvarande 0,1 procent av aktiekapitalet), utan vederlag, till Swecos medarbetare under 2023. Kvotvärdet för dessa aktier var vid tidpunkten för överföringen 0,33 SEK per aktie och värdet på aktierna vid tiden för överföringen uppgick till 65 MSEK. 35Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Förvaltningsberättelse Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering » Förvaltningsberättelse 31 Bolagss tyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 36 ===== Aktiesparprogram Årsstämman 2023 beslutade att införa ett långsiktigt aktiesparpro- gram, riktat till ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i Sweco-koncernen (Aktiesparprogram 2023). Genom aktiesparpro- grammet har 53 ledande befattningshavare och andra nyckelperso- ner förvärvat 51 067 B-aktier. Kostnaden för Aktiesparprogram 2023 beräknas enligt IFRS uppgå till cirka 10 MSEK (inklusive sociala avgifter) och kommer att periodiseras linjärt över intjänandeperioden. Sweco överlät 35 037 egna aktier av serie B till deltagarna i Aktiespar- program 2019 under perioden. På årsstämmorna 2020, 2021 och 2022 beslutades om motsva- rande program där cirka 44 000, 39 000 respektive 57 000 B-aktier förvärvades av deltagarna. Per årsskiftet, baserat på deltagare som fortfarande är anställda, innebär Aktiesparprogrammen 2020–2023 att totalt cirka 578 000 aktier kan komma att utges maximalt, om fastställda mål uppfylls. Aktiebonusprogram Årsstämman 2023 beslutade om införande av Aktiebonusprogram 2023, enligt vilket bonusar utbetalas i form av Swecos aktier av serie B till de anställda i Sverige som omfattas av programmet. Aktiebonus- program 2023 gäller för räkenskapsåret 2023 och tilldelning av aktier i Sweco ska äga rum under första halvåret 2024. Sweco överlät 487 011 egna aktier av serie B till deltagarna i Aktiebonusprogram 2022 under perioden. NUVARANDE RIKTLINJER FÖR LÖN OCH ANNAN ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE INOM SWECO-KONCERNEN Årsstämman 2020 fattade beslut om uppdaterade riktlinjer för löner och annan ersättning till ledande befattningshavare i Sweco- k oncernen. Riktlinjerna återfinns i not 6 på sidan 112. STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN 2024 Förslag till vinstdisposition Styrelsen och verkställande direktören föreslår att balanserad vinst samt fria fonder 3 410 MSEK jämte nettovinst för året 638 MSEK eller tillsammans 4 048 MSEK disponeras så att till aktieägarna utdelas 2,95 kronor per aktie 1 072 MSEK1 och att resterande balanseras i ny räkning. 2 976 MSEK 1) Ut delningsbeloppet kommer högst att uppgå till 1 072 MSEK, beräknat på antal utestående aktier per 22 mars 2024, inklusive återköpta aktier i eget förvar. Utnyttjar styrelsen bemyndigandet från årsstämman i april 2023 att antingen återköpa ytterligare aktier eller överlåta återköpta aktier, kommer utdelningsbeloppet att förändras. Avstämningsdag för utdelning beräknas till den 23 april 2024. Koncernens och moderbolagets resultat- och balansräkningar kommer att föreläggas årsstämman den 19 april 2024 för fastställelse. Med anledning av styrelsens förslag om vinstutdelning ovan, får styrelsen härmed avge följande yttrande enligt 18 kap. 4 § aktiebo- lagslagen. Swecos utdelningspolicy är att minst hälften av resultatet efter skatt ska delas ut till aktieägarna. Bolaget ska dock ha en kapi- talstruktur som medger utveckling av och investering i bolagets kärn- verksamhet. Swecos finansiella mål innebär att nettoskulden inte ska överstiga 2,0 gånger EBITDA. Koncernens finansiella ställning är stark till följd av goda resultat och kassaflöden de senaste åren. Styrelsen noterar att det finns full täckning för bolagets bundna egna kapital efter utdelningen. Styrelsens uppfattning är att föresla- gen utdelning till aktieägarna inte utgör ett hinder för bolaget att full- göra sina förpliktelser på kort eller lång sikt, samtidigt som bolagets finansiella ställning möjliggör fortsatta investeringar och expansion. Koncernens nettoskuld i förhållande till EBITDA kommer, baserad på balansräkningen den 31 december 2023, efter föreslagen utdelning att uppgå till cirka 1,4 gånger EBITDA. Nettoskulden i förhållande till EBITDA före utdelning uppgår till 1,1 gånger EBITDA. Koncernens soli- ditet kommer, baserad på balansräkningen den 31 december 2023, efter föreslagen utdelning att uppgå till cirka 39,0 procent. Soliditeten före utdelning uppgår till 41,5 procent. Styrelsen har även övervägt andra kända förhållanden som kan ha betydelse för bolagets och koncernens finansiella ställning. Styrelsen anser, mot bakgrund av vad som anges ovan, att den föreslagna utdelningen till aktieägarna är försvarlig med hänsyn till de krav som verksamhetens art, omfattning och risker ställer på stor- leken av det egna kapitalet, samt bolagets och koncernens konsoli- deringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Aktiesparprogram 2024 Styrelsen har beslutat föreslå att årsstämman 2024 fattar beslut om ett långsiktigt aktiesparprogram för upp till 100 ledande befattnings- havare och andra nyckelpersoner inom Sweco-koncernen. Förslaget innebär villkor som i huvudsak motsvarar föregående års förslag. Aktiebonusprogram 2024 Styrelsen föreslår att årsstämman 2024 fattar beslut om att införa ett långsiktigt aktieincitamentsprogram för anställda i Sverige. Förslaget överensstämmer i stort med villkoren i förra årets förslag. Riktlinjer för löner och annan ersättning till ledande befattningshavare i Sweco- k oncernen Styrelsen föreslår att årsstämman 2024 beslutar om att godkänna nya riktlinjer för löner och annan ersättning till ledande befattnings- havare i Sweco- k oncernen. I jämförelse med de riktlinjer som antogs av årsstämman 2020 har endast redaktionella ändringar skett i de föreslagna riktlinjerna. ÅRSSTÄMMA 2024 Årsstämma 2024 hålls fredag den 19 april 2024 klockan 15.00 i Stockholm. 36Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Förvaltningsberättelse Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering » Förvaltningsberättelse 31 Bolagss tyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 37 ===== ALLMÄNT OM SWECO Sweco AB är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm, Sverige. Till grund för bolagsstyrningen i Sweco ligger den svenska aktiebolagslagen, Swecos bolagsordning, Regelverk för emittenter vid Nasdaq Stockholm, Svensk kod för bolagsstyrning, andra tillämp- liga lagar och regler samt egna policyer, rutiner och riktlinjer. Swecos styrelse och ledning lever upp till aktieägarnas, andra intressenters samt Nasdaq Stockholms krav på effektiv och väl fungerande bolags- styrning. Styrning, ledning och kontroll av Sweco fördelas mellan aktieägarna på bolagsstämman, styrelsen och vd och koncernchefen i enlighet med den svenska aktiebolagslagen och företagets bolags- ordning. Denna bolagsstyrningsrapport har upprättats enligt Svensk kod för bolagsstyrning och årsredovisningslagen samt har granskats av bolagets revisorer. AFFÄRSMODELL OCH UPPDRAGSHANTERING Sweco verkar enligt en affärsmodell med stort kundfokus, de bästa medarbetarna i branschen, intern effektivitet och en decentraliserad organisation. I Swecos decentraliserade organisation utgör grupper av konsulter de grundläggande byggstenarna i verksamheten. Efter- som varje enskild konsult har ansvar för att genomföra affärer måste företagets verksamhet genomsyras av en stark entreprenörsanda. Swecos kundlöfte är att vara den mest kundnära och engagerade partnern med erkänd expertis. Swecos arbete sker i projektform. Organisationen för ett uppdrag varierar med uppdragets storlek, belägenhet och komplexitet. Varje uppdrag drivs av en ansvarig projektledare som i det dagliga arbetet har Swecos koncerngemensamma ledningssystem till hjälp. Alla verksamhetsländer är ISO 9001 certifierade och de flesta länder är också certifierade enligt ISO 14001 och ISO 45001. Dessa certifie- ringar avser ledningssystem. Certifieringarna hjälper Sweco att efter- leva lagstiftning, förbättra miljöaspekterna i uppdragen, identifiera potentiella risker samt mäta och förbättra kundnöjdheten. Koncer- nens ledningssystem och dess användning revideras årligen av de externa kvalitetsrevisorerna. Samtidigt finns löpande intern övervak- ning av systemet. För att ytterligare kontrollera vår riskexponering samt för att upprätthålla en hög nivå av informationssäkerhet har Sweco beslutat att efterleva ISO 27001 standarden. Projekt pågår för närvarande inom flera av våra affärsområden för att identifiera rele- vant informationssäkerhetsrisk och implementera lämpliga kontroller. Det är Swecos övertygelse att efterlevnaden av ISO 27001 kommer att ge Sweco en konkurrensfördel. En Sweco-konsult har ansvar för att leverera hållbara och kund - anpassade lösn ingar som har högt kunskapsinnehåll med rätt kvali- tet samt är till nytta för kundens affärer. Koncernens ledningssystem innefattar riktlinjer, policyer och rutiner med fokus på uppdragsresul- tatet och systemet finns alltid tillgängligt för konsulterna. Sweco arbetar ständigt med förbättringsåtgärder för att utveckla arbetsme- toder, främja hållbarhet och stödja medarbetarna. Genom strategisk kompetensutveckling tillgodoses konsulternas behov av kontinuerlig utbildning. Den kunskap och erfarenhet som konsulterna tillgodogör sig i projekten tillvaratas och utvecklas för framtida bruk. ORGANISATION AKTIEÄGARNAS STYRNING VIA BOLAGSSTÄMMA Bolagsstämman är Swecos högsta beslutande organ där samtliga aktieägare gemensamt har rätt att besluta i Sweco AB:s angelägen- heter. Aktieägare som är registrerade i aktieboken per avstämnings- dagen och som anmält deltagande i tid har rätt att delta i stämman och rösta för samtliga sina aktier. Beslut på bolagsstämman fattas vanligtvis med enkel majoritet. I vissa fall föreskriver dock den svenska aktiebolagslagen en kvalificerad närvaro för att uppnå beslutsförhet eller en särskild röstmajoritet. Årsstämma ska hållas i Stockholm inom sex månader efter räken- skapsårets utgång. På årsstämman fattas beslut om bland annat fastställande av Sweco AB och koncernens resultat- och balansräk- ningar, utdelning, ansvarsfrihet för styrelseledamöter och vd, ersätt- ning till styrelse och revisor, val av styrelseledamöter, styrelseord - f örande och revisor, beslut om valberedning samt övriga eventuella ärenden som ankommer på stämman enligt den svenska aktiebolags - lagen. På S weco AB:s årsstämma har varje aktieägare möjlighet att ställa frågor om bolaget och dess resultat för året som gått. På års- stämman är styrelse, bolagsledning samt revisor närvarande för att kunna besvara dessa frågor. Årsstämman 2023 Årsstämman 2023 hölls den 20 april 2023 i Stockholm och 410 aktie- ägare närvarade, vilka företrädde 80,36 procent av rösterna och 86,36 procent av aktiekapitalet. Årsstämman valde Johan Nordström till stämmoordförande. De resultat- och balansräkningar som framlades antogs av stäm- man, och styrelsen samt vd beviljades ansvarsfrihet för uppfyllandet av sina uppdrag under räkenskapsåret 2022. Årsstämman beslutade om ordinarie utdelning om 2,70 SEK per aktie. Årsstämman beslutade om omval av styrelse, ordförande och revi- sor, samt beslöt om arvoden för styrelseledamöterna, ledamöterna i revisionskommittén och ersättningskommittén samt revisorn i enlig- het med valberedningens förslag. Årsstämman beslöt, i enlighet med styrelsens förslag, att införa Aktiebonusprogram 2023 på samma villkor som i huvudsak gällde enligt Aktiebonusprogram 2022. Beslutet innefattade beslut att införa Aktiebonusprogram 2023 som sådant och att överlåta egna B-aktier till deltagarna i programmet. Aktiebonusprogrammet omfattar upp till 2 100 000 B-aktier i Sweco, varav högst 1 575 000 för tilldelning till deltagarna och högst 525 000 för att täcka kostnaderna för sociala avgifter. Årsstämman beslutade om vederlagsfri tilldelning av högst 1 575 000 egna B-aktier till deltagarna i Aktiebonusprogram 2023 under första halv- året 2024. Det antal aktier som var och en av de anställda ska erhålla motsvarar den intjänade bonusen för räkenskapsåret 2023 dividerat med en bas ak tiekurs, motsvarande den genomsnittliga volymvägda betalkursen för B-aktien under perioden 13–24 mars 2023, minskad med ett belopp motsvarande på årsstämman beslutad utdelning per aktie för 2022. Basaktiekursen ska räknas om enligt sedvanliga vill- kor för händelser som påverkar aktievärdet, såsom beslut om exem- pelvis split, fond em ission, inlösen och liknande under programmets löptid. Bonusen per anställd baseras på de ingående affärsenheter- nas EBITA per anställd. Tilldelning till de anställda av aktier – som Bolagsstyrningsrapport 37Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Bolagsstyrningsrapport Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 » Bolagsstyrningsrapport 37 S tyrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 38 ===== förutsätter att anställning består – kommer att ske vederlagsfritt under första halvåret 2024. Årsstämman antog ett långsiktigt aktiesparprogram (Aktiespar- program 2022) för Sweco-koncernens ledande befattningshavare. Beslutet innefattade beslut att införa Aktiesparprogrammet 2023 som sådant och att överlåta egna B-aktier till deltagarna i programmet. Programmet omfattar högst 403 066 B-aktier i Sweco, varav högst 340 066 för tilldelning till deltagare och högst 62 815 för säkring av sociala avgifter. Årsstämman beslutade om vederlagsfri tilldelning av högst 340 066 egna B-aktier till deltagarna i Aktiesparprogram 2023 under den tid de är berättigade att erhålla Matchnings- och Presta- tionsaktier. Årsstämman bemyndigade styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier i syfte att kunna använda aktierna för att (i) ge styrelsen ett instrument till att anpassa och förbättra Swecos kapitalstruktur och därigenom skapa ytterligare värde för aktie ägarna , (ii) på ett tidseffektivt sätt utgöra betalning i samband med förvärv av bolag och verksamheter, eller genomföra eventuella uppskjutna betalningar relaterade till sådana förvärv, eller för att finansiera sådana förvärv eller uppskjutna betalningar, (iii) överlåtas till deltagare i Swecos incitamentsprogram (aktiesparprogram och aktiebonusprogram) enligt särskilda stämmobeslut om sådana överlåtelser, samt (iv) säkra betalning av kostnader, i huvudsak sociala avgifter, för Swecos incitamentsprogram (aktiesparprogram och aktiebonusprogram). Årsstämman bemyndigade även styrelsen att besluta om överlåtelse av egna aktier i syfte att kunna använda aktierna för syftena (ii) och (iv) ovan. Bemyndigandena kan utnyttjas vid ett eller flera tillfällen fram till nästa årsstämma. Högst så många aktier får förvärvas att Swecos innehav vid var tid inte överstiger tio (10) procent av samt- liga aktier i bolaget. Avseende förvärv av egna aktier med anledning av Swecos incitamentsprogram kan sammanlagt högst 2 100 000 egna aktier av serie B förvärvas inom ramen för Aktiebonusprogram 2023 och sammanlagt högst 403 066 egna aktier av serie B förvärvas inom ramen för Aktiesparprogram 2023 (för leverans till deltagare och för att täcka kostnader, i huvudsak sociala avgifter). Avseende överlåtelse av egna aktier med anledning av Swecos incitamentspro- gram för att täcka kostnader, i huvudsak sociala avgifter, kan högst 525 000 egna aktier av serie B överlåtas inom ramen för Aktiebonus- program 2023, högst 825 000 egna aktier av serie B överlåtas inom ramen för Aktiebonusprogram 2022 samt högst 64 500 1 egna aktier av serie B överlåtas inom ramen för Aktiesparprogrammet 2020. På det konstituerande styrelsemötet beslöt styrelsen i enlighet med de bemyndiganden som årsstämman givit (vad avser återköpet av aktier: upp till 31 700 000 egna B-aktier). VALBEREDNINGEN Valberedningen är årsstämmans organ för beredning av stämmans beslut i tillsättningsfrågor med syfte att skapa underlag för stäm- mans behandling av dessa ärenden. Utöver att till årsstämman före- slå styrelsens sammansättning har valberedningen till uppgift att lämna förslag till stämmoordförande, styrelseledamöter, styrelse - or dförande, styrelsearvode (med uppdelning mellan ordförande och övriga ledamöter och eventuell ersättning för kommittéarbete) samt val och arvodering av revisor. Valberedningen har under 2023 främst arbetat med: • upp följning av utvärderingen av styrelsen och dess arbete, • utifrån v erksamheten inom Sweco, diskuterat och analyserat vilket kompetensbehov styrelsen har, samt • f örslag till styrelsens sammansättning och ersättningsfrågor inför kommande årsstämma. De aktuella instruktionerna för valberedningen klargör att styrelsens ordförande ska sammankalla en valberedning innefattande en före- trädare för var och en av Sweco AB:s största aktieägare (lägst tre och högst fyra) samt ordföranden, om denne inte redan är ledamot i egen- skap av aktieägarrepresentant. Ledamöternas namn samt namnen på de aktieägare de företräder anslogs på Swecos webbplats den 17 oktober 2023 och var baserade på det kända röstetalet för de tre största ägarna per den sista arbetsdagen i augusti 2023. Valberedningen sammanträdde vid fyra tillfällen under år 2023. Valberedningen inför årsstämman 2024 är sammansatt av Eric Douglas, representant för Investment AB Latour; Birgitta Resvik, representant för Stiftelsen J. Gust. Richerts minne; samt styrelsens ordförande Johan Nordström, representant för Skirner AB. Valbered- ningens ordförande är Johan Nordström, vilket innebär en avvikelse från Svensk kod för bolagsstyrning eftersom Johan Nordström även är styrelsens ordförande. De huvudägare som, i enlighet med instruk- tionerna för valberedningen, är representerade anser det önskvärt att företrädaren för den röstmässigt största aktieägaren också är ord - f örande i valberedningen. Valberedningen har i sitt arbete tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som policy för mångfald bland styrelsemedlemmarna. Mångfald är en viktig faktor vid nomineringsarbetet. Valberedningen eftersträvar kontinuerligt en jämn könsfördelning och mångsidighet vad gäller kompetenser, erfarenhet och bakgrund i styrelsen vilket också återspeglas i styrelsens nuvarande sammansättning. STYRELSEN Bolagets styrelse ansvarar för bolagets organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter, vilket omfattar såväl finansiella som hållbarhetsrelaterade mål och strategier. Styrelsen ska fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation och ska se till att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medels- förvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontroll- eras på ett betryggande sätt. Styrelsen ska också se till att dess arbete årligen utvärderas genom en systematisk och strukturerad process. Styrelsens arbetsordning med instruktioner för ansvarsfördel- ningen mellan styrelse och vd uppdateras och fastställs årligen. Arbetsordningen reglerar styrelsens åligganden, ansvarsfördelningen inom styrelsen, minsta antalet möten, årsagenda och huvudämne på respektive styrelsesammanträde samt anvisningar för föredragnings- lista och underlag för ärendes behandling. Swecos hållbarhetsarbete är en integrerad del av verksamheten och återfinns regelbundet på styrelsens dagordning bland annat i form av projektgenomgång och resultat, klimat och miljö, medarbe- tare, affärsetik och dataskydd. Styrelsen granskar och godkänner den årliga hållbarhetsrapporten som integreras i årsredovisningen 1) An talet aktier har omräknats efter den aktiesplit om 3:1 som genomfördes i bolaget under hösten 2020. 38Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Bolagsstyrningsrapport Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 » Bolagsstyrningsrapport 37 S tyrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 39 ===== (se sidorna 52–92 för Swecos hållbarhetsrapport). Därtill är styrelsen ägare av Swecos Uppförande k od som reglerar bolagets ansvar i sam- hället. Uppförandekoden revideras årligen tillsammans med bolagets övriga policyer. Styrelsen, inklusive revisionskommittén, har under 2023 erhållit löpande rapportering gällande bolagets arbete med implementeringen av EU direktivet om företagens hållbarhetsrappor- tering, Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Styrelseordföranden leder styrelsens arbete och ansvarar för att säkerställa att styrelsen fullgör sina uppgifter på ett organiserat och effektivt sätt. Styrelseordföranden följer fortlöpande koncernens utveckling genom kontinuerliga kontakter med vd och koncernchefen. Styrelseordföranden företräder bolaget i frågor som rör ägarstrukturen. I enlighet med Swecos bolagsordning ska styrelsen bestå av minst tre och högst nio ledamöter. Styrelsens sammansättning Efter årsstämman 2023 är styrelsen sammansatt av sju ordinarie ledamöter valda av årsstämman samt tre arbetstagarrepresentanter med tre fackligt utsedda arbetstagarsuppleanter. Till och med års- stämman 2023 bestod styrelsen av sju ordinarie ledamöter. De stäm- movalda styrelseledamöterna sitter i styrelsen i ett år, fram till avslutningen av nästföljande årsstämma. Med undantag för vd och koncernchef (Åsa Bergman) har inga av de stämmovalda styrelsele- damöterna någon operativ roll inom bolaget. Sex av de stämmo v alda styrelseledamöterna är svenska medborgare och en är tysk medborg- are. Tre stämmovalda styrelseledamöter är kvinnor och fyra är män. Med undantag för vd och koncernchef Åsa Bergman är alla stämmo - v alda styrelseledamöter oberoende i förhållande till Sweco. Med undantag för Johan Hjertonsson, Johan Nordström och Johan Wall, är de stämmovalda styrelseledamöterna oberoende i förhållande till de större aktieägarna. Årsstämman 2023 omvalde Johan Nordström till styrelsens ord - f örande. Övriga ordinarie ledamöter som omvaldes av årsstämman 2023 är Åsa Bergman, Alf Göransson, Johan Hjertonsson, Susanne Pahlén Åklundh, Johan Wall och Christine Wolff. Arbetstagarleda - mö terna utgörs av Görgen Edenhagen, Maria Ekh och Anna Leonsson, med Peter Rothstein, Charlotte Berglund och Patrick Sandoval som arbetstagarsuppleanter. För mer information om styrelseledamöterna se sidorna 44–45. Styrelsens arbete Utöver det konstituerande styrelsemöte som hålls i anslutning till års- stämman ska styrelsen sammanträda minst sex gånger per år. Under 2023 sammanträdde styrelsen nio gånger, varav fyra sammanträden hölls i samband med offentliggörandet av delårsrapporter. Styrelse- möten genomfördes både som fysiska och digitala sammankomster och samtliga handlingar skickades ut på förhand. I samband med september månads möte i Rotterdam, Nederländerna deltog styrelsen i en arkitekturrundtur av Rotterdam där de guidades av två Sweco- arkit ekter som arbetat på byggnader som ingick i turen, till exempel deBrug- och deKade-byggnaderna. Utöver rapportering avseende utvecklingen av Swecos verksamhet och ekonomi, avsattes betydande tid under styrelsens sammanträden under år 2023 till organisk samt förvärvsdriven tillväxt, bolagets stra- tegiska fokus, ledning och HR-frågor, hållbarhet, Uppförandekoden, riskhantering, internkontroll och andra frågor för vilka styrelsen ansvarar enligt styrelsens arbetsordning. Andra medlemmar i koncer- nens ledningsgrupp än vd och koncernchefen deltar i styrelsemöten för att presentera rapporter då det är påkallat. Styrelsens sekreterare är bolagets chefsjurist. Bolagets revisor deltar i åtminstone ett sam- manträde per år. Närvaron vid styrelsesammanträden, revisionskom- mitténs respektive ersättningskommitténs möten under år 2023 framgår av följande tabell. Styrelsemöten Revisions - k ommittén Ersättnings - k ommittén Antal möten 9 5 5 Johan Nordström 9 – 5 Åsa Bergman 9 – 31 Alf Göransson 9 5 – Johan Hjertonsson 9 – 5 Susanne Pahlén Åklundh 9 – 5 Johan Wall 9 5 – Christine Wolff 9 5 – Görgen Edenhagen 9 – – Maria Ekh 9 – – Anna Leonsson 9 – – Peter Rothstein 7 – – Charlotte Berglund – – – Patrick Sandoval 1 – – 1) Föredragande Utvärdering av styrelsens arbete och dess ledamöter För att säkerställa att styrelsen uppfyller erforderliga krav på ett fung- erande styrelsearbete sker årligen en självutvärdering av styrelsens arbete och dess ledamöter, så även under 2023. Resultatet av utvär- deringen diskuteras i styrelsen och redovisas för valberedningen. Utvärdering sker också fortlöpande av vd och koncernchefens res- pektive koncernens ledningsgrupps arbete, vilket behandlas vid minst ett styrelsesammanträde där den berörda personen inte är närvarande. 39Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Bolagsstyrningsrapport Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 » Bolagsstyrningsrapport 37 S tyrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 40 ===== Styrelsens sammansättning och arvoden1 Befattning Född år Nationalitet Vald år Oberoende större aktieägare Styrelse- och kommitté - ar voden, SEK2 Johan Nordström Styrelseordförande, ordförande i ersättningskommittén 1966 Svensk 2012 nej 1 390 000 Åsa Bergman Styrelseledamot, vd och koncernchef 1967 Svensk 2018 ja – Alf Göransson Styrelseledamot, ordförande i revisionskommittén 1957 Svensk 2018 ja 830 000 Johan Hjertonsson Styrelseledamot, ledamot i ersättningskommittén 1968 Svensk 2015 nej 720 000 Susanne Pahlén Åklundh Styrelseledamot, ledamot i ersättningskommittén 1960 Svensk 2022 ja 720 000 Johan Wall Styrelseledamot, ledamot i revisionskommittén 1964 Svensk 2022 nej 750 000 Christine Wolff Styrelseledamot, ledamot i revisionskommittén 1960 Tysk 2016 ja 750 000 Görgen Edenhagen Arbetstagarrepresentant 1964 Svensk 2011 – – Maria Ekh Arbetstagarrepresentant 1974 Svensk 2016 – – Anna Leonsson Arbetstagarrepresentant 1971 Svensk 2005 – – Peter Rothstein Arbetstagarsuppleant med närvarorätt 1959 Svensk 2017 – – Charlotte Berglund Arbetstagarsuppleant 1973 Svensk 2019 – – Patrick Sandoval Arbetstagarsuppleant 1978 Svensk 2021 – – 1) För perioden från årsstämman 2023 till och med årsstämman 2024. 2) Ar voden för arbete i styrelsen samt revisions- och ersättningskommittén i enlighet med beslut på årsstämman 2023. Arvodena avser ersättning utbetalad under perioden från årsstämman 2023 till och med årsstämman 2024. För arvoden som kostnadsförts under år 2023, se not 6 på sidan 113. STYRELSENS KOMMITTÉER Ersättningskommittén Det konstituerande styrelsesammanträdet tillsätter ersättnings - k ommittén. Ledamöter i kommittén är Johan Nordström (ordförande), Johan Hjertonsson och Susanne Pahlén Åklundh. Ersättningskommit- tén har bland annat till uppgift att bereda förslag till riktlinjer för ersättning, anställningsvillkor, pensionsförmåner och bonussystem avseende vd och koncernchef och övriga ledande befattningshavare samt att förelägga styrelsen förslag till beslut. Ersättningskommittén ska sammanträda minst två gånger per år och sammanträdde vid fem tillfällen under år 2023. Revisionskommittén Det konstituerande styrelsemötet tillsätter revisionskommittén. Leda- möter i revisionskommittén är Alf Göransson (ordförande), Johan Wall och Christine Wolff. Revisionskommittén har bland annat till uppgift att svara för beredning av styrelsens arbete med att kvalitets- säkra bolagets finansiella rapportering, utöva tillsyn över den interna revisionsfunktionen och rapporteringen, fortlöpande träffa bolagets revisorer, biträda styrelsen vid upprättande av rapport om intern kon- troll och riskhantering, övervaka status avseende regel eft erlevnad och rapporterade incidenter, följa upp väsentliga tvister och skade - är enden, utöva tillsyn över hållbarhetsrapporteringen och granska den årliga hållbarhetsrapporten, fastställa riktlinjer för vilka andra tjänster än revision som bolaget får upphandla av bolagets revisorer samt utvärdera revisionsinsatsen. Revisionskommittén ska samman- träda minst fyra gånger per år och under år 2023 sammanträdde revi- sionskommittén fem gånger. Huvudansvarig revisor var närvarande på fem av fem möten. ERSÄTTNINGAR TILL STYRELSEN OCH LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Ersättning till styrelsen Styrelsens arvode beslutas av årsstämman. Arvodet till styrelsen under 2023/24 sattes till 4 410 000 SEK, varav styrelsearvode till ordförande utgör 1 260 000 SEK, samt till de av stämman fem valda ledamöter som inte är anställda i koncernen 630 000 SEK vardera. Vd och koncernchefen och arbetstagarledamöterna erhåller inte styrelsearvode. Styrelsearvodet betalas ut vid två tillfällen under den aktuella perioden. Till ordförande i ersättningskommittén utgår ett ytterligare arvode om 130 000 SEK och till övriga ledamöter i ersättningskommittén utgår ett ytterligare arvode om 90 000 SEK vardera. Ordförande i revi- sionskommittén erhåller ett ytterligare arvode om 200 000 SEK och till övriga ledamöter i revisionskommittén utgår ett ytterligare arvode om 120 000 SEK vardera. Ersättning till ledande befattningshavare Riktlinjer för lön och annan ersättning till ledande befattningshavare enligt beslut på årsstämman 2020 återfinns i not 6 på sidan 112. EXTERN REVISION Revisor utses av årsstämman årligen. Revisorn har till uppgift att på aktieägarnas vägnar granska bolagets bokföring och årsredovisning samt styrelsens och vd:s förvaltning. Revisionsbyrån PricewaterhouseCoopers AB (PwC) omvaldes av årsstämman 2023 till Swecos revisor till och med årsstämman 2024. Auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow utsågs av revisionsbyrån till huvudansvarig revisor för räkenskapsåret 2023. Under räkenskaps - år et 2023 uppgick revisionsarvodet till sammanlagt 19 MSEK (18) och arvodet för andra uppdrag till sammanlagt 1 MSEK (2). Andra uppdrag 2023 är huvudsakligen relaterade till granskning och stöd i regelefter- levnad avseende skattefrågor. Storleken av arvoden till samtliga anli- tade revisionsbolag framgår av not 4 på sidan 111. VD OCH KONCERNCHEF SAMT KONCERNENS LEDNINGSGRUPP Swecos styrelse har delegerat det operativa ansvaret för bolagets och koncernens förvaltning till bolagets vd och koncernchef. Vd och koncernchefen leder verksamheten inom de ramar som styrelsen fastställt, och styrelsen har också fastställt instruktioner för arbets- fördelning mellan styrelsen och vd. Dessa instruktioner uppdateras och fastställs årligen. Vidare, vd och koncernchef är ytterst ansvarig för Swecos Uppförandekod och andra koncerngemensamma policyer 40Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Bolagsstyrningsrapport Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 » Bolagsstyrningsrapport 37 S tyrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 41 ===== samt införande av dessa. Vd och koncernchef har det övergripande ansvaret att säkerställa att Sweco kan leverera på sin strategiska riktning inom hållbarhet. Samtliga medlemmar i koncernledningen, bestående av affärs - områdeschef er och koncernfunktioner, ansvarar för genomförandet av mål och strategier inom hållbarhet. Under 2023 beslutade Swecos koncernledning om ytterligare åtgärder för att stärka bolagets hållbar- hetsarbete. En översyn av Swecos koncernmål för klimatneutralitet ska genomföras, där mål och åtgärder ska tas fram för att påskynda omställningen inom bland annat bolagets mobilitet och kontor. Vidare förtydligades Swecos position i den gröna omställningen. Potentialen att hantera utvecklingar som driver efterfrågan på Swecos expertis inom flera sektorer analyserades bland annat kopplat till resurseffek- tiva industrilösningar, moderna transportinfrastrukturer, förnybara och tillförlitliga energilösningar samt resiliens inom urbana miljöer. För ytterligare information om Swecos inställning till hållbarhet, se sidorna 54–55. Under 2023 bestod koncernens ledningsgrupp av vd och koncern- chefen, finansdirektören, de åtta affärsområdescheferna, chefs - juris ten, HR-direktören, kommunikationsdirektören och direktören för strategi. För ytterligare information om ledningsgruppen, se sidorna 46–47. KONCERN OCH AFFÄRSOMRÅDEN Sweco-koncernens affärsverksamhet är organiserad i åtta geografiska affärsområden: Sweco Sverige, Sweco Norge, Sweco Finland, Sweco Danmark, Sweco Nederländerna, Sweco Belgien, Sweco Storbritannien och Sweco Tyskland & Centraleuropa. Varje affärs område leds a v en affärsområdeschef och en finanschef. Affärsområdesledningsgruppen för respektive affärsområde sam- manträder minst tre gånger per år. Swecos vd och koncernchef samt finansdirektör kontrollerar affärsområdena genom att delta i affärs- områdesledningsmöten med respektive affärsområdeschef och finanschefen samt genom löpande kontakter. Vd och koncernchefen är också ordförande i affärsområdenas styrelser. För samtliga affärs- områden gäller Sweco-koncernens regler för ansvarsfördelning mellan affärsområdets styrelse och dess affärsområdeschef. Varje affärsområde består av en eller flera divisioner uppdelade efter kompetens. Varje division kan i sin tur ha en indelning efter region, avdelning eller grupp, beroende på antalet anställda. Implementering av hållbarhetsarbetet sker huvudsakligen inom affärsområdena. Respektive affärsområde är ansvarig för att leverera resultat i linje med de strategier och mål som aktuellt affärsområde har fastställt. Ett exempel är Swecos mål om klimatneutralitet och jämställdhet. I enlighet med bolagets decentraliserade modell har varje enskilt affärsområde inom Sweco möjlighet att fastställa egna mål utöver de mål som fastställs på koncernnivå med kravet att vara föregångare på den egna marknaden. Ansvaret för att nå framsteg mot uppsatta mål ligger hos divisionerna inom respektive affärs - område, vilk et stöds och förstärks genom processer och utbildnings- program riktade till medarbetarna. Mål och resultat kopplat till håll- barhet följs upp och rapporteras till koncernledningen och styrelsen regelbundet. Koncernfunktioner inom finans och revision, HR, juridik och kom- munikation ansvarar för att samordna och driva den övergripande hållbarhetsagendan i nära samarbete med koncernledningen och affärsområdena. Uppföljning och utvärdering av hållbarhetsarbetet följer Swecos rutiner för internkontroll och revision och görs på affärsområdesnivå, tillsammans med övrig måluppföljning, samt aggregerat på koncernnivå. Koncernens finansfunktion leder arbetet med uppföljning av måluppfyllnad för klimatneutralitet senast 2040 och samordnar bolagets rapportering i enlighet med GHG protokollet och EU-taxonomin med alla affärsområden. Som ett led i Swecos integrerade hållbarhetsarbete, ansvarar finansfunktionen under 2023–2024 för implementering av EU:s direktiv om företagens håll- barhetsrapportering på koncernnivå. Swecos hållbarhetsråd på koncernnivå utgörs av hållbarhetsan- svariga från Swecos olika geografiska marknader. Hållbarhetsrådet belyser problemställningar och affärsmöjligheter från alla delar av verksamheten i syfte att stärka Swecos marknadsposition inom den hållbara omställningen. Rådet sammanträder kvartalsvis och arbetet leds av Swecos hållbarhetschef som rapporterar direkt till Swecos vd och koncernchef. Under 2023 diskuterades bland annat hur AI och digitalisering kan både accelerera hållbara lösningar och öka håll- barhetsprestandan i kundprojekt. Även metodutveckling för mätning av Sweco hållbarhetsavtryck i kundprojekten och tvärgeografiska affärsmöjligheter inom klimatanpassning, energi- och industriom- ställning samt regulatoriska krav inom hållbarhetsrapportering åter- fanns på rådets agenda under 2023. KONSULTER OCH LEDARSKAP Sweco har en kundnära organisation som utmärks av en långtgående decentralisering där varje enhet har stor självständighet. Koncernens affärsmodell bygger på att den drivande kraften ska komma från hela organisationen där alla medarbetare deltar i arbete med kunderna. Med Swecos policyer och riktlinjer som ramverk har chefer på varje nivå i koncernen klart uttalat ansvar och befogenheter att fatta egna beslut och att utveckla sina respektive verksamheter efter kundens behov. Swecos storlek och internationella utbredning ställer mycket höga krav på ledarskap. Engagerade medarbetare och utveckling av medarbetare är en förutsättning för Swecos tillväxt. All medarbetar - ut veckling ska fokuseras på prestation, kundförståelse och kunskaps - utb yte. Som stöd i detta arbete används det årliga utvecklingssamtalet Sweco Talk. Swecos fortsatta framgång kräver starka ledare på alla nivåer och inom alla operativa och administrativa områden i koncer- nen. För att säkerställa ett starkt ledarskap i Sweco investerar vi i ledarskapsutveckling. Våra kompetenta och engagerade ledare hjälper kunderna att nå framgång, göra goda affärer och göra det möjligt för våra anställda att utvecklas. Som stöd för att säkerställa god ledar - f örsörjning finns en koncernövergripande process för successions- planering enligt vilken affärsområdena årligen planerar för deras led- ningsgrupper. Vidare finns en successions- och utvecklingsmodul som förser samtliga affärsområden med effektiva moln-baserade verktyg för att kunna genomföra successionsplanering på ett bra, säkert och effektivt sätt. 41Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Bolagsstyrningsrapport Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 » Bolagsstyrningsrapport 37 S tyrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 42 ===== INTERN KONTROLL, RISKHANTERING OCH UPPFÖLJNING Kontrollmiljö Den interna kontrollen, såväl för den finansiella rapporteringen som generellt, baseras på den övergripande kontrollmiljö som styrelsen och ledningen etablerat och inkluderar bland annat den kultur och de värderingar som styrelse och ledning kommunicerar och verkar uti- från. Viktiga komponenter är organisationsstruktur, ledningsfilosofi och ledningsstil samt ansvar och befogenheter som är klart definie- rade och kommunicerade till samtliga nivåer i organisationen. Styrelsen uppdaterar och fastställer årligen styrelsens arbetsord- ning, instruktion för vd, attest- och firmateckningspolicy och finans- policy samt gör en översyn över koncernens övriga policydokument. Det finns en arbetsordning för de lokala styrelserna samt instruktioner för de lokala vd:arna i alla koncernens bolag, och denna bygger på samma principer som dem som gäller för styrelsen för Sweco AB. Sweco har vidare policyer gällande ekonomi, CSR, kommunikation, informations- säkerhet, krishantering, skydd av personuppgifter, HR samt kvalitet och miljö. Dessa policyer bildar grund för god intern kontroll. Swecos attest- och firmateckningspolicy reglerar klart vilka befo- genheter som finns på varje nivå, från den enskilde konsulten till sty- relsen för Sweco AB. Områden som regleras är exempelvis avgivande av anbud, investeringar, hyres- och leasingavtal, omkostnader och garantier. Revisionskommittén övervakar att de interna kontrollerna som tar sikte på ekonomirapportering, hållbarhetsrapportering och rapporte- ring till styrelsen fungerar på lämpligt sätt. Den interna kontrollen revideras årligen. Resultatet redovisas för revisionskommittén. Riskhantering Målsättningen med Swecos riskhantering är att säkerställa koncer- nens långsiktiga resultatutveckling och att Swecos affärsverksamhet i de olika affärsenheterna uppnår sina mål. Bolagets styrelse och högsta ledning är ytterst ansvariga för riskhanteringen. Swecos riskhantering omfattar alla affärsområden, bolag/divisioner och processer i koncernen. Varje enskild chef är ansvarig för riskhanteringsåtgärderna i sitt område. Swecos mål, som uttrycks i dess affärsplan och strategi, utgör grun- den för riskhanteringen. Riskhanteringen baserar sig på en risk - iden tifikation som sker inom koncernen. Identifikationen av företa- gets risker syftar till att identifiera de mest väsentliga riskerna som koncernen exponeras för, sannolikheten att dessa inträffar och den påverkan denna har på Swecos mål. På samma sätt utvärderas effek- tiviteten av interna kontrollen och riskhantering. Resultaten av den allmänna riskanalysen har samlats i en risksammanställning som visar Swecos skattning av företagets utsatthet för risker. En rapport över riskhantering och internkontroll inom koncernen har behandlats i styrelsen, revisionskommittén och av koncernens ledningsgrupp. Riskhantering är en stående punkt på dagordningen vid affärsområdenas styrelsemöten. Uppföljning Varje affärsområde har en finansdirektör som ansvarar för att säker- ställa efterlevnaden av policyer och rutiner avseende den finansiella rapporteringen. Affärsområdets finansdirektör ansvarar också för riktigheten och fullständigheten i rapporterad finansiell information. Ett ramverk för intern kontroll är infört och är validerat för att följa upp effektiviteten av väsentlig intern kontroll gällande bolagets finansiella rapportering såväl som övriga nyckelområden. Koncernens ledningssystem innehåller en rad funktioner för eko- nomisk styrning, kontroll och uppföljning. Rapportsystem för uppfölj- ning av projekt finns där projektledare löpande granskar sina projekt och följer månadsresultat och nyckeltal. Detta kan även granskas på grupp-, region-, divisions- och affärsområdesnivå. Relevanta nyckel- tal för verksamheten kan följas upp veckovis på samtliga nivåer. Varje månad sker en konsolidering av hela koncernen, där utfall följs upp mot budgetar och interna prognoser. Kommunikation om den finansiella rapporteringen sker också i samband med de controllermöten för affärsområden som hålls regel- bundet. För den externa kommunikationen finns en informations - pol icy som anger ansvarsfördelning och regler för kommunikation med externa parter. Uppförandekod och regelverk Swecos Uppförandekod beskriver Swecos och de anställdas grund- läggande syn på ett ansvarsfullt agerande hos såväl Sweco som hos Swecos samarbetspartners. Uppförandekoden utgör Swecos kvali- tets-, miljö- och arbetsmiljöpolicy samt policy för mänskliga rättig - he ter och definierar vårt samhällsansvar. Koden omfattar områdena affärsetik, medarbetarutveckling, mänskliga rättigheter, jämställdhet och mångfald samt hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Därtill har Sweco ett Business Partner Program som verkar för att befintliga och blivande samarbetspartners följer Swecos krav på affärsetiskt agerande. Sweco har även koncerngemensamma policyer som innehåller mer detaljerade beskrivningar om hur Swecos medarbe- tare ska förhålla sig till bland annat affärsetik, dataskydd, informa- tionssäkerhet och kommunikation. För att motverka korruption har Sweco även koncerngemensamma policyer för gåvor, representation och sponsring. Lokala föreskrifter anger ansvarsområdena mer ingående. Sweco följer gällande lagar, förordningar och föreskrifter som rör verksamheten i de länder där koncernen verkar. I vissa fall går Swecos standarder och krav längre än de legala kraven. Vi stödjer och respekterar alla mänskliga rättigheter, såsom de definieras av FN i Allmänna förklaringen om mänskliga rättigheter. Sweco följer också den Code of Ethics som har utarbetats av konsultföretagens internationella branschorganisation (FIDIC). Vidare arbetar Sweco, som undertecknare av principerna i FN:s initiativ Global Compact, aktivt för att upprätthålla dess principer. Sweco rapporterar hållbarhetsarbetet enligt reglerna i årsredovis- ningslagen som utgår från EU-direktivet om icke-finansiell rapporte- ring. Därtill förbereder Sweco hållbarhetsrapporteringen enligt EU- d irektivet om företags hållbarhetsredovisning, vilken, efter imple- mentering till nationell lag, förväntas träda i kraft år 2024. Sweco har åtagit sig att följa FIDIC:s Climate Change Charter, ett internationellt ramverk för hållbart agerande inom ingenjörs- och teknikkonsult- branschen. 42Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Bolagsstyrningsrapport Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 » Bolagsstyrningsrapport 37 S tyrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 43 ===== Regelefterlevnad Efterlevnad av policyer är en fråga för såväl koncernledningen som för chefer på alla nivåer i koncernen och varje individuell medarbetare. Alla chefer är ansvariga för att säkerställa att deras medarbetare har tillgång till allt de behöver för att kunna följa Swecos policyer och riktlinjer. Alla medarbetare är skyldiga att känna till, acceptera och följa innehållet i Swecos policyer och riktlinjer, samt att verka för att externa samarbetspartners också tillämpar principerna. Medarbetare som misstänker att det förekommer affärsetiska oegentligheter eller överträdelse mot mänskliga rättigheter har en skyldighet att rappor- tera detta, antingen till sin chef, sin chefs chef, HR avdelning, bolags - juris t eller annan utsedd kontaktperson; samt i fall där anonymitet är påkallat, genom Swecos externa visselblåsarkanal, Sweco Ethics Line. VD och koncernchef har det yttersta ansvaret för att se till att policy- erna följs upp, exempelvis genom interna och externa revisioner, enkäter, intern statistik och linjechefernas granskningar. Varje affärsområde är ansvarigt för implementering och uppföljning av såväl Uppförandekoden som övriga styrdokument. Efterlevnaden följs upp månatligen med affärsområdena och årligen genom exem- pelvis utvecklingssamtal med medarbetare, medarbetarundersök- ningar samt interna och externa revisioner. Policyramverket ses över årligen för att hantera hållbarhetsarbetet i enlighet med regulatoriska krav och utvecklingar i organisationen och omvärlden. Internrevision Sweco har en dedikerad funktion för internrevision vars roller och ansvarsområden definieras i revisionsbeskrivningen. Vid årsskiftet består koncernens internrevisionsfunktion av en ansvarig för intern- revisionen, två koncerninterna revisorer samt en grupp kvalificerade interna affärsrevisorer. De interna affärsrevisorerna är erfarna con- trollers som annars arbetar i ett affärsområde men som deltar i indivi- duella revisioner som del av deras ledarskapsutveckling. Det interna revisionsarbetet regleras av den årliga riskbaserade revisionsplanen, som godkänns av revisionskommittén, och detalje- rade revisionsuppdrag definieras kvartalsvis. Revisioner genomfördes för flera affärsområden under 2023, huvudsakligen med inriktning på: • projekthantering (finansiell) • intäktsredovisning • projektstyrning • efterlevnad av affärsetiska riktlinjer och GDPR-riktlinjer En sammanfattning av resultaten av revisionen rapporteras till revi- sionskommittén varje kvartal. Läs mer om Swecos risker och riskhantering på sidorna 48–51. INFORMATIONSGIVNING TILL KAPITALMARKNADEN Sweco strävar efter att ge såväl aktieägare som analytiker, investe- rare, media och andra som är intresserade av bolaget snabb, tydlig, konsekvent och samtidig information om Swecos verksamhet och koncernens finansiella ställning och utveckling. Sweco har en infor- mationspolicy som ingår i den interna kontrollmiljön och som avser att säkerställa att Sweco uppfyller de krav som ställs på börsnoterade bolag. Finansiell information lämnas regelbundet till marknaden i följande former: • Delårsrappor ter och årsredovisningar som publiceras på svenska och engelska. • Pr essmeddelanden på svenska och engelska om nyheter och händelser. • T elefonkonferenser och presentationer för aktieägare, finans - anal ytiker, investerare och media i samband med publicering av delårsrapporter och årsredovisningar. • Kapitalmarknadsdagar. • Mö ten med media, investerare och analytiker i Sverige och runt om i världen hålls löpande under året. Samtidigt med utgivandet av delårsrapporter, årsredovisningar och pressmeddelanden i tryckt form publiceras materialet också på koncernens webbplats www.swecogroup.com. På bolagets webb- plats publiceras även en stor mängd annan information som fort - löpande uppda teras. SWECO-AKTIEN Aktierna i Sweco AB har varit noterade på Nasdaq Stockholm sedan den 21 september 1998. Det samlade börsvärdet för Sweco AB uppgick per den 31 december 2023 till 49 miljarder SEK. Aktiekapitalet uppgick till sammanlagt 121,1 MSEK. Aktiekapitalet är fördelat på 31 065 598 A-aktier och 332 185 859 B-aktier, motsvarande 64 284 184 röster i bolaget. Inga C-aktier är emitterade. A- och B-aktierna är noterade. A-aktierna har en röst och B-aktierna en tiondels röst. A- och B-akti- erna ger samma rätt till utdelning. I bolagsordningen finns inskriven rätten för aktieägare att omvandla aktier av serie A till serie B. Per den 31 december 2023 hade Sweco 4 110 005 egna aktier, varav samtliga är B-aktier. Sweco äger inte rätt att rösta för dessa egna aktier. Vid utgången av år 2023 hade Sweco AB 25 592 aktieägare. De största aktieägarna är Skirner AB (med 12,5 procent av aktiekapitalet och 33 procent av rösterna), Investment AB Latour (med 26,9 procent av aktiekapitalet och 21,0 procent av rösterna) samt Stiftelsen J. Gust. Richerts minne (med 1,7 procent av aktiekapitalet och 9,4 procent av rösterna). Utländska investerare ägde 21,9 procent av aktie - kapit alet och 12,5 procent av rösterna. Sammantaget kontrollerar de tio största aktieägarna motsvarande 68,5 procent av aktiekapitalet och 78,8 procent av rösterna. Det finns inga lagstadgade begräns- ningar och bolaget har inte kännedom om några avtal mellan aktie - ägar e som skulle kunna leda till begränsningar i rätten att överlåta aktier i bolaget. Swecos utdelningspolicy innebär att minst hälften av resultat efter skatt ska delas ut till aktieägarna. Bolaget ska dock ha en kapi- talstruktur som medger utveckling och investering i bolagets kärn- verksamhet. 43Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2023 Bolagsstyrningsrapport Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 » Bolagsstyrningsrapport 37 S tyrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 44 ===== Styrelse och revisorer Johan Nordström Född 1966. Styrelsens ordförande. Ledamot sedan 2012. Ordförande i: Tilia fastigheter AB. Ledamot i: bland annat Skirner AB och Husa Skog AB. Utbildning: Arkitekt, KTH Stockholm. Erfarenhet: vd för Skirner AB. Innehav i Sweco: 1 815 000 direktägda aktier samt genom Skirner AB, som ägs av familjen Nordström, 45 215 993 aktier. Christine Wolff Född 1960. Tysk medborgare. Ledamot sedan 2016. Ledamot i: Hochtief AG, Sievert SE och K+S AG. Utbildning: M.Sc.Geology och MBA, HSBA Hamburg, Certifierad Hållbarhetschef (TÜV). Erfarenhet: Tidigare Senior Vice President and Managing Director Europe & Middle East URS Corporation och styrelseledamot i Grontmij N.V. Innehav i Sweco: 3 000 aktier. Åsa Bergman Född 1967. Vd och koncernchef sedan 2018. Ledamot i: SCA och Securitas AB. Utbildning: Civil ingenjör, KTH Stockholm. Erfarenhet: Vd för Sweco Management AB och Sweco Sverige AB. Innehav i Sweco: 207 149 aktier. Alf Göransson Född 1957. Ledamot sedan 2018. Ordförande i: Loomis AB, NCC AB, Hexpol AB och Axfast AB. Ledamot i: Attendo AB, Melker Schörling AB, Sand berg Development Group och Anticimex AB. Utbild ning: Internationell ekonomi, Handelshögskolan Göteborg. Erfarenhet: Bland tidigare befattningar kan nämnas vd för Securitas AB, vd för NCC AB, vd för Svedala Industri AB. Innehav i Sweco: 3 000 aktier. Johan Hjertonsson Född 1968. Ledamot sedan 2015. Ordförande i: ASSA ABLOY AB, Alimak Group AB och Tomra Sys tems ASA. Ledamot i: Investment AB Latour. Utbild ning: Civilekonom, Lunds Universitet, The General Management Program, Harvard Universitet. Erfaren het: Vd och koncernchef för Investment AB Latour, tidigare vd och koncernchef för Fagerhult, tidigare vd och koncernchef för Lammhults Design Group, ledande befattningar inom marknadsföring, produkt utveckling och finans inom Electrolux. Innehav i Sweco: 90 000 aktier. 44Sweco års och hållbarhetsredovisning 2023 Styrelse och revisorer Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 Bolagsstyrningsrapport 37 » Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 45 ===== Johan Wall Född 1964. Ledamot sedan 2022. Ordförande i: Beijer Alma AB, Beijer Holding AB, Domarbo Skog AB och Svenskt Tenn AB. Ledamot i: Skirner AB och Kjell och Märta Beijers stiftelse. Utbildning: Civilingenjör, KTH Stockholm, Visiting Scholar, Stanford University. Erfarenhet: Tidigare vd Beijerinvest AB, Bisnode AB, Enea AB, Framfab AB samt Netsolutions AB. Innehav i Sweco: 10 000 aktier. Anna Leonsson Född 1971. Personalrepresentant sedan 2005. Utbildning/erfarenhet: Arkitekt SAR/MSA, Arkitekt examen, LTH Lunds Universitet. Anställd i Sweco sedan: 1997. Innehav i Sweco: 1 929 aktier. Görgen Edenhagen Född 1964. Personalrepresentant sedan 2011. Utbildning/erfarenhet: Civilingenjör Industriell Ekonomi, Luleå tekniska universitet. Anställd i Sweco sedan 2008. Innehav i Sweco: 3 027 aktier. Maria Ekh Född 1974. Personalrepresentant sedan 2015. Utbildning/erfarenhet: Ingenjör. Anställd i Sweco sedan: 1999. Innehav i Sweco: 7 227 aktier. REVISORER PricewaterhouseCoopers AB Aleksander Lyckow, Auktoriserad revisor. Övriga uppdrag: Betsson, Byggfakta, Vattenfall, Vitec Software Group. SUPPLEANTER Peter Rothstein Född 1959. Personalrepresentant sedan 2017. Innehav i Sweco: 6 627 aktier. Charlotte Berglund Född 1973. Personalrepresentant sedan 2019. Innehav i Sweco: 4 719 aktier. Patrick Sandoval Född 1978. Personalrepresentant sedan 2021. Innehav i Sweco: 2 763 aktier. Susanne Pahlén Åklundh Född 1960. Ledamot sedan 2022. Ordförande i: Alfdex AB. Ledamot i: ASSA ABLOY AB och Alleima AB. Utbildning: Civil ingen jör, Lunds Universitet. Erfarenhet: Tidigare chef för Energidivisionen på Alfa Laval AB och medlem Alfa Lavals koncern ledning. Innehav i Sweco: 3 000 aktier. 45Sweco års och hållbarhetsredovisning 2023 Styrelse och revisorer Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 Bolagsstyrningsrapport 37 » Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 46 ===== Koncernledning Åsa Bergman Född 1967. Vd och koncernchef sedan 2018. Anställningsår: 1991. Innehav i Sweco: 207 149 aktier. Julia Zantke Född 1970. Affärsområdeschef Sweco Tyskland & Centraleuropa sedan 2021. Anställningsår: 2021. Innehav i Sweco: 5 794 aktier. Eugene Grüter Född 1959. Affärsområdeschef Sweco Nederländerna sedan 2016. Anställningsår: 2016. Innehav i Sweco: 30 406 aktier. Thomas Hietto Född 1967. Affärsområdeschef Sweco Finland sedan 2023. Anställningsår: 2023. Innehav i Sweco: – Max Joy Född 1969. Affärsområdeschef Sweco Storbritannien sedan 2019. Anställningsår: 2016. Innehav i Sweco: 10 502 aktier. Rasmus Nord Född 1978. Affärsområdeschef Sweco Norge sedan 2022. Anställningsår: 2007. Innehav i Sweco: 7 080 aktier. Erwin Malcorps Född 1973. Affärsområdeschef Sweco Belgien sedan 2019. Anställningsår: 2015 (tidigare Grontmij). Innehav i Sweco: 14 795 aktier. 46Sweco års och hållbarhetsredovisning 2023 Koncernledning Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 Bolagsstyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 » Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 47 ===== Ann-Louise Lökholm-Klasson Född 1971. Affärsområdeschef Sweco Sverige sedan 2018. Anställningsår: 2008. Innehav i Sweco: 45 256 aktier. Marcela Sylvander Född 1966. Kommunikationsdirektör, Sweco AB sedan 2022. Anställningsår: 2022. Innehav i Sweco: 1 684 aktier. Olof Stålnacke Född 1965. Finansdirektör, Sweco AB sedan 2019. Anställningsår: 2019. Innehav i Sweco: 34 954 aktier. Lisa Lagerwall Född 1972. Chefsjurist, Sweco AB sedan 2011. Anställningsår: 2006. Innehav i Sweco: 38 010 aktier. Dariush Rezai Född 1975. Affärsområdeschef Sweco Danmark sedan 2017. Anställningsår: 2017. Innehav i Sweco: 9 184 aktier. Helene Hasselskog Född 1968. HR direktör, Sweco AB sedan 2020. Anställningsår: 2020. Innehav i Sweco: 3 299 aktier. Sam Saatchi Född 1985. Strategidirektör, Sweco AB sedan 2022. Anställningsår: 2022. Innehav i Sweco: 1 662 aktier. 47Sweco års och hållbarhetsredovisning 2023 Koncernledning Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 Bolagsstyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 » Koncernledning 4 6 Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 48 ===== Risker och riskhantering Sweco arbetar kontinuerligt och strukturerat för att identifiera, övervaka och hantera risker. Sweco tillhandahåller årligen konsulttjänster till tusentals kunder i cirka 150 000 projekt. Cirka 38 procent av omsättningen kommer från offentlig sektor och 62 procent från privat sektor. De tio största kun derna svarar för cirka 14 procent av omsättningen. Bredden i bolagets projektportfölj och en bra balans mellan geografiska områden, seg ment och kunder skapar en god riskspridning i verksamheten. Trots detta är Sweco, i likhet med alla företag, exponerat för flera risker. En viktig del av styrningen och kontrollen av koncernens verksamhet är att ha en väl fungerande riskhantering där riskerna identifieras, utvärderas och hanteras proaktivt. Risker som hanteras på lämpligt sätt kan ge möjligheter. Om riskerna inte hanteras alls, eller hanteras inkorrekt eller vid fel tidpunkt, kan det medföra betydande negativa följder i form av lägre intäkter, högre kostnader eller lägre trovärdighet. Riskhantering Sweco definierar risker som en osäkerhetsfaktor som kan påverka förmågan att uppnå de mål som finns i affärsplanen och strategin. Identifiering, analys, hantering och granskning av risker sker fort löpande. Swecos styrelse har det övergripande ansvaret för risk hantering, medan det operativa ansvaret har delegerats till vd och koncernledning. Bolagets riskhantering utgår från en koncernomfattande riskanalys. Denna riskanalys syftar till att identifiera de viktigaste riskerna som bolaget är exponerat till, sannolikheten för att de inträffar samt deras påverkan på bolagets mål. Samtidigt bedöms hur effektiva befintliga kontroller och åtgärder är för att minska riskerna. Arbetet med risk hanteringen omfattar samtliga affärsområden, divisioner och proces ser i koncernen. Respektive chef ansvarar för riskhanteringen inom sitt område. Koncernens styrelse har det yttersta ansvaret för att säker ställa att det finns en riskhanteringsprocess. Koncernens lednings grupp utvecklar och följer upp riskarbetet på koncernnivå. Swecos chefsjurist initierar arbetet med riskrapporteringen på koncernnivå. I början av 2023 utförde koncernens ledningsgrupp en riskbedöm ning. Den baserades på en skrivbordsstudie över potentiella risker som skulle kunna påverka Sweco. Med utgångspunkt i förhandsdis kussioner med enskilda ledningsmedlemmar och stabschefer identi fierades en kortlista över potentiella risker. Ledningsgruppen gjorde därefter en bedömning samt identifierade och prioriterade de åtta mest verksamhetskritiska riskerna för Sweco. Resultatet är en risk karta som avspeglar bolagets riskexponering. En rapport om koncer nens risker och kontroller presenteras årligen för revisionskommittén, med en beskrivning av metodiken för riskhantering samt de åtgärder som vidtagits för att förebygga riskerna. En sammanfattning av denna rapport med information om bolagets riskexponering presen teras i en årlig rapport om koncernens risker och interna kontroller, och innehåller en översikt över de mest verksamhetskritiska riskerna i koncernen och de motåtgärder som vidtagits. Den informerar också om inträffade händelser, kopplade till dessa risker, som har inträffat under året. Denna årliga sammanfattande rapport behandlas i styrel sen, revisionskommittén och ledningsgruppen. Finansiella risker Sweco är genom sin verksamhet exponerad för olika slag av finan siella risker. Swecos finanspolicy anger hur de här riskerna ska hanteras inom koncernen. Styrelsen ansvarar för finanspolicyn, som innehåller riktlinjer, mål och ansvarsfördelning för finansfunktionen samt regler för hanteringen av finansiella risker. Mer information finns i not 34 på sidorna 133–134. Ränteförändringar, valutakurs fluktuationer samt marknadspriser på finansiella instrument kan påverka kassaflöden, resultat och balansräkningen. Sweco har en stark balansräkning, vilket innebär att bolagets omedelbara exponering för risker hänförliga till räntor är låg. I fråga om valutakursrisker har koncernen normalt en standardiserad risk täckning där både försäljning och kostnader bokförs i den lokala valutan. I de fall när kontrakt anges i en annan valuta än den lokala växelkursen säkras kontrakterade och bedömda betalningsflöden med hjälp av terminskontrakt. Likviditetsrisk är risken att man inte kan betala sina finansiella skulder när de förfaller för betalning. Tack vare den starka finansiella ställningen, stora outnyttjade krediter och nyligen utställda företagscertifikat är Swecos likviditetsrisk låg. Kreditrisk definieras som riskrelaterad till betalningsförmåga hos kunder. Sweco har en balanserad kundbas med cirka 41 000 kunder. Sweco är inte beroende av några enstaka kunder då de största kun derna endast utgör en liten del av omsättningen. Historiskt sett har kreditförlusterna varit små. Bolaget kan åläggas böter och andra kostnader om man inte följer gällande skatteregler. Det finns även en risk att förväntade vinster från ersättningsgilla skatteförluster inte förverkligas. Nya lagar ställer krav på större insyn och ökar också rapporteringsskyldigheten för koncernens moderbolag. Koncernens skatteavdelning ansvarar för Riskanalys Analys av befintliga och nya risker, däribland genom workshops och diskussioner med representanter för olika delar av organisationen. Riskutvärdering Ledningsgruppen utvärderar riskanalysen utifrån sanno likheten för att riskerna inträffar och vilken påverkan de kan få. Väsentliga föränd ringar av risksammanställ ningen delges revisions kommittén och styrelsen. Riskhantering Ansvar, prioriteringar och förslag på åtgärder för att hantera de mest verksam hetskritiska områdena. Översyn Fortlöpande översyn görs av ledningsgruppen. En årlig rapport om arbetet med risk hantering lämnas till revisions kommittén och styrelsen. Nedan illustreras bolagets riskhanteringsprocess schematiskt 48Sweco års och hållbarhetsredovisning 2023 Risker och riskhantering Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 Bolagsstyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 » Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 49 ===== att övervaka utvecklingen på dessa områden och säkerställa regel efterlevnad. Kopplat till den finansiella rapporteringen finns risker att felaktig heter kan uppstå och att rapporteringen inte upprättas i överens stämmelse med lag, krav på noterade bolag och tillämpliga redovis ningsstandarder. Genom god kontrollmiljö, tydliga instruktioner och interna styrdokument för den finansiella rapporteringen arbetar Sweco löpande med att kontrollera redovisning och rapportering. Dessutom sker fortlöpande omfattande uppföljning och analys genom rapporte ringssystem, budget, prognoser etc. Verkställande direktören och finansdirektören (CFO) har månatliga genomgångar med ledningen för respektive affärsområde. Mer information om den interna kontrollen finns på sidorna 42–43. Riskklassificering Sweco skiljer mellan strategiska/operativa risker och finansiella risker. Sweco redovisar klimatrisker enligt TCFD:s rekommendationer (Task Force on Climate related Financial Disclosures). Den långsik tiga uthålligheten av Swecos strategi har analyserats i samband med olika klimatrelaterade scenarier baserade på forskningsrapporter från IPCC, EIA och i enlighet med TCFD:s rekommendationer. Klimat relaterade risker presenteras på sidorna 50–51. Av tabellen nedan framgår detaljerade uppgifter om de åtta riskerna på koncernnivå som identifierades i 2023 års riskrapport. I tabellen beskrivs riskerna, hur stor påverkan de har och sannolikheten för att de uppstår, samt hur Sweco arbetar för att hantera dessa risker. Risk Påverkan Sannolikhet Riskhantering Störningar i Swecos IT-infrastruktur som orsakar dataförlust eller begränsad tillgång till bolagets data Risken för en ransomware attack eller annan IT störning som orsakar dataförlust eller begränsad till gång till data eller kritisk infrastruktur. Resultatet skulle bli att Swecos medarbetare inte kan utföra sitt arbete, eller att data skulle gå förlorad vilket medför omstart av tidigare arbete. Sweco har påbörjat implementeringen av ISO 27001 inom hela organisationen. Flera åtgärder har vidtagits för att öka nätverkets säkerhet. Utbildningar för ökad medvetenhet anordnas löpande. Flera affärsområden har anordnat krishanteringsövningar för hantering av potentiella IT störningar. Ökad instabilitet i Europa Ökad instabilitet i Europa kan leda till attacker på infrastruktur och/eller människor. Dessa attacker kan påverka Swecos kunder och projekt, men även bolagets medarbetare. Genom att öka kunskapen och expertisen hos koncernens krishanteringsteam kommer Sweco prompt att kunna reagera på eventuella incidenter. Brott mot regelefterlevnaden Vid brott mot regelefterlevnaden till följd av ökad reglering (ramverk/lagstiftning osv) finns risk för påföljder/förlorade marknadsandelar. Sweco följer ny lagstiftning och säkerställer att bolaget efterlever bestämmelserna. I allmänhet har Sweco alltid en följsam inställning till regelefterlevnad och att begränsa påverkan på verksamheten i så hög grad som möjligt. Störningar till följd av kunders förändrade förväntningar och krav, ny konkurrens driven av digitalisering Risken att ny teknik och digital utveckling påverkar Swecos marknader genom att skapa nya förvänt ningar och/eller krav hos kunderna. Swecos decentraliserade modell möjliggör ett nära samarbete med kunderna för att förstå deras specifika behov. Där det är möjligt skalas lokala digitala initiativ upp inom organisationen med hjälp av flaggskepp sprojekt. Samtliga affärsområden har integrerat digitalisering i sina affärsplaner. Oförmåga att uppfylla de ökade kraven på Swecos kompetens vid projektgenomförandet Risken att Sweco inte lever upp till kunders förväntningar på upplevd kompetens vid projekt genomförande. Utbildningsprogram finns på plats för att säkerställa kompetensutveckling av chefer och projektledare. Utbildningarna fokuserar på hantering av projektportföljen och inkluderar regelbunden delning av bästa praxis. Ökad konkurrens om de främsta talangerna på en utmanande och dynamisk arbetsmarknad Risken att Sweco på grund av en utmanande arbetsmarknad och ökande lönekrav inte kan höja konsult arvodet tillräckligt, med minskad lönsamhet/minskade marknadsandelar som följd. Strategisk personalplanering, successionsplanering och samarbete över gränserna är några av initiativen för att erbjuda Swecos kunder tillgång till den främsta expertisen. Oförmåga att anpassa verksamheten till förändrade interna och externa krav Risken att Sweco inte anpassar sig tillräckligt snabbt till förändrade krav från samhället, medarbetarna och andra intressenter. Oförmåga att hantera det befintliga narrativet om vad och vilka Sweco är. Verksamhetsplanering och förmågan att snabbt anpassa sig till utvecklingen har varit en prioriterad fråga på ledningsgruppens agenda. Den svarta svanen – att förbereda sig på nästa pandemiutbrott eller andra oväntade händelser Risken att en oväntad händelse överraskar bolaget och påverkar dess förmåga att leverera projekt till kunderna. Krishanteringsgrupperna har övat på att agera vid händelse av svarta svanincidenter. Fokus har legat på me todik och struktur för hantering av möjliga händelser som kan inträffa. Hög Medel Låg 49Sweco års och hållbarhetsredovisning 2023 Risker och riskhantering Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 Bolagsstyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 » Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 50 ===== Klimatrelaterade risker och möjligheter Sweco rapporterar klimatrelaterade risker i enlighet med Task Force on Climate related Financial Disclosures (TCFD) rekommendationer. Den långsiktiga uthålligheten av Swecos strategi har analyserats i samband med olika klimatrelaterade scenarier baserade på forsk ningsrapporter från IPCC och EIA. För 2023 anpassar Sweco sin rap portering av klimatrisker till TCFD:s rekommendationer och genomför förberedelser inför EU:s rapporteringskrav i enlighet med direktivet för hållbarhetsrapportering (CSRD). Klimatrisker i Swecos verksamhet Sweco är Europas ledande arkitektur och ingenjörskonsultbolag. Med stöd i sitt syfte, sin strategi och sin operativa modell är Sweco väl positionerat för att stödja sina kunder i begränsning och anpassning av klimatförändringarna och samtidigt skapa ekonomiskt värde. Det som beskrivs som en omställnings eller fysisk risk kan därför också utgöra en möjlighet för Sweco. Swecos verksamhet består av konsult tjänster. Därmed bedöms den direkta exponeringen till klimatrelate rade risker vara begränsad och huvudsakligen indirekt, vilket sanno likt påverkar framtida intäkter och kostnader relaterade till Swecos tjänster. Swecos kontor är huvudsakligen belägna i norra Europa; även om klimathändelser kan få negativa fysiska effekter för dem är den direkta finansiella påverkan på Sweco begränsad, eftersom bola get hyr de flesta av sina anläggningar. Sweco förhåller sig till bedömning av klimatrelaterade risker från två perspektiv: 1) Som expertrådgivare med ansvar att stödja kunderna att uppnå sina mål i de tilldelade konsultuppdragen. Kunderna anlitar Sweco i allt högre grad för att hantera klimatföränd ringarnas orsaker och följder genom kombinerad expertis och lösningar inom arkitektur och teknik. Konsulttjänsterna omfattar bland annat modellering av klimatrisker och klimatpåverkan, begränsning av och anpassning till klimat förändringar, naturbaserade lösningar och biologisk mång fald, cirkulär användning av resurser, förnybara energi system samt industriella produkter och processer med låga koldioxid ut släpp. Med hjälp av digitalisering och klimat teknik kan Sweco bidra till en ännu större effekt i sina kunders projekt. 2) Som bolag vars verksamhet har både direkt och indirekt påverkan på klimatet, tar Sweco hänsyn till klimatrelaterade risker och möjligheter kopplade till egen verksamhet. Sweco arbetar med att minska bolagets växthusgasutsläpp och tillämpa klimateffektiva lösningar för sina inköp, kontor, fordonsflotta och mobilitet. Scenarioanalys Analysen bygger på två olika scenarier. För att identifiera omställ ningsriskerna har ett scenario valts från International Energy Agency (IEA), i detta fall Sustainable Development Scenarios (SDS). För att identifiera de fysiska riskerna har ett scenario valts från IPCC, i detta fall Business as usual scenariot. Scenarierna från IEA baseras på hur olika politiska regleringar och nationella åtaganden beräknas påverka den framtida energimixen baserat på olika antaganden, medan IPCC:s scenarier är baserade på potentiella fysiska påverkan från klimatförändringar på olika miljöaspekter. IEA:s scenario SDS valdes eftersom detta scenario har ett bredare perspektiv än begränsning av klimatförändringarna och inkluderar även uppfyllande av hållbarhetsmålen, Agenda 2030, och möjlig heterna att uppfylla de globala åtagande i ett kortsiktigt perspektiv. I detta scenario antas alla netto noll åtaganden vara uppfyllda och att det görs omfattande åtgärder för att realisera de kortsiktiga utsläpps minskningarna. Business as usual scenariot valdes eftersom det representerar den övre gränsen för ett scenario med höga koldioxid utsläpp och en global ökning av temperaturen över 2 grader i ett långsiktigt perspektiv. Scenariot inkluderar inte heller några åtgärder för att begränsa klimatförändringarna. Sustainable Development Scenario (SDS) RCP8.5 – Business-as-usual Detta scenario förutsätter en väg som är anpassad till Parisavtalet, långt under 2°C målet. I detta scenario antas att alla nuvarande netto noll åtaganden och löften uppnås fullt ut och där det pågår omfattande ansträngningar för att realisera utsläppsminskningar på kort sikt. Utan att anta några negativa nettoutsläpp överensstämmer detta scenario med att begränsa den globala temperatur ökningen till 1,65°C. Detta är ett scenario som förutsätter höga utsläpp, i en framtid där det inte antas några åtgärder eller policyförändringar för att minska utsläppen. Detta scenario kännetecknas av ökande växthusgas utsläpp som leder till höga koncentrationer av växthusgaser i atmosfären. I stort sett anpassat till nuvarande policyer eller business as usual scenario. 50Sweco års och hållbarhetsredovisning 2023 Risker och riskhantering Utskriftsvänlig pdf Innehåll Introduktion 2 Strategi och värdeskapande 8 S wecos verksamhet 1 9 Förvaltningsberättelse och riskhantering Förvaltningsberättelse 31 Bolagsstyrningsrapport 37 Styrelse och revisorer 4 4 Koncernledning 4 6 » Risker och riskhantering 4 8 Hållbarhetsredovisning 52 Ekonomisk redovisning 9 3 Övrig information 14 0 ===== SIDA 51 =====