FULLTEXT DEL 2 AV 5
Årsredovisning 2025
SBM-2 Intressen och åsikter hos intressenter Sweco upprätthåller fortlöpande dialoger med medarbetare, investe rare, ägare, kunder, leverantörer och affärspartners för att förstå deras förväntningar och farhågor relaterade till bolagets affärsverksamhet och strategi. Samverkan med samhället via medborgare, politiker, myndigheter, branschorganisationer och civilsamhället sker löpande i olika forum både på affärsområdes och koncernnivå. Dessa dialoger förs genom olika kanaler, inklusive medarbetar och kundundersök ningar, projektuppföljningar i kundundersökningar, möten med investerarna, forum och medieanalyser under hela året. En fokuserad intressentdialog genomfördes under 2024 som en del av Swecos DMA process. De primära intressenterna i bedömningen inkluderade medarbetare, investerare, ägare och kunder. Naturen betraktades som en tyst intressent vid bedömning av påverkan på miljön. Resultatet från intressentdialogerna gav koncernledningen och styrelsen information om vilka hållbarhetsfrågor som är väsentliga för Sweco, liksom de åtgärder som krävs för att ta tillvara potentiella affärsmöjligheter och begränsa eventuell negativ påverkan. Under 2025 har inga ändringar av de identifierade väsentliga IRO:er ansetts nödvändigt, och inte heller gjordes några ändringar av strategi eller affärsmodell, eftersom resultaten från intressentdialo gerna fortfarande ligger väl i linje med Swecos strategi, operativa modell och prioriteringar i verksamheten. Utfallet av den löpande intressentdialogen och DMA presenteras i tabellen nedan. Nyckelintressenter Investerare och ägare Kunder Medarbetare Leverantörer och affärspartners Samhälle Varför Sweco engagerar sig Investerare och ägare är primära motta gare av Swecos finansiella rapportering och hållbarhetsredovisning. Dialog och kommunikation med aktieägare, analyti ker och potentiella investerare är viktigt för att de dels ska fatta välgrundade beslut om sina investeringar, dels för att Sweco ska förstå vilka förväntningar dessa intressenter har på Swecos verk samhet. Tillsammans med kunderna definierar Sweco relevanta områden där bolagets experter kan bidra med hållbara lös ningar i projekten, och därmed skapa värde för människor, miljö och ekono min. Dialogen med kunderna ger också ett värdefullt underlag till kontinuerliga förbättringar av tjänster och processer och bidrar till att utveckla långsiktiga relationer. Att attrahera, utveckla och behålla kompetenta och engagerade medarbe tare är grundläggande för att uppnå bolagets mål och möjliggöra den omställning mot hållbarhet som krävs. Dialogen med medarbetarna ökar för ståelsen för viktiga hållbarhetsfrågor såväl i Swecos verksamhet som i kund projekten. Dialogen med affärspartners, leveran törer och andra aktörer i värdekedjan är ett viktigt verktyg för att driva inno vation och främja hållbarhet i linje med Swecos strategi, mål och uppförande kod för leverantörer. Samverkan med medborgare, politiker, myndigheter, branschorganisationer och civilsamhälle är avgörande för att leva upp till samhällets förväntningar och uppnå förankring och positiv effekt i den hållbara omställningen. Väsentliga hållbarhetsfrågor för intressent- gruppen • Begränsning av och anpassning till klimatförändringar • Cirkularitet • Vatteninfrastruktur • Expertis och kompetens • Medarbetarnöjdhet • Informationssäkerhet • Leverantörskedja • Begränsning av och anpassning till klimatförändringar • Natur och biologisk mångfald • Cirkularitet och livscykelanalyser • Vatteninfrastruktur • Expertis och kompetens • Leverantörskedja och affärsetik • Begränsning av och anpassning till klimatförändringar • Energi • Cirkularitet • Vatteninfrastruktur • AI och digitalisering • Expertis och kompetens • Hälsa och säkerhet • Balans mellan arbete och privatliv • Jämställdhet • Affärsetik och företagskultur • Leverantörskedja • Begränsning av klimatförändringar • Cirkulär ekonomi • Energi • Leverantörskedja • Mänskliga rättigheter • Nytt regelverk för hållbarhets rapportering • Skärpt EU och nationell lagstiftning ökar takten för hållbar omställning • Påtagliga effekter av klimatförändringar ökar vikten av resilienta samhällen • Hållbarhet betraktas som bransch kritiskt inom energi, industri, transport, bygg och fastighet • Tillståndsprocesser är en nyckel till omställning inom flera branscher Typ av dialog • Årsstämma • Kvartalsrapporter • Investeraroch analytikermöten • Workshop om den dubbla väsentlig hetsbedömningen • Löpande dialog i kundprojekten • Seminarier, kundevent, mässor • Kundenkäter och intressentunder sökningar • Intervjuer gällande den dubbla väsentlighetsbedömningen • Medverkan i WBCSD:s arbete • Nära dialog med chefer • Utvecklingssamtal • Dialog med arbetstagarrepresentanter • Kompetensutveckling genom kund projekten • Arbetsplatsmöten, seminarier och konferenser • Intervjuer, workshops och seminarier med koppling till den dubbla väsent lighetsbedömningen • Upphandlingar och utvärderingar av affärspartners och leverantörer • Intressentundersökningar och möten • Medborgardialog i kundprojekt • Medlemskap och engagemang i branschorganisationer • Branschöverskridande initiativ och kun skapsåterföring för att främja hållbarhet • Möten med myndigheter, forskare och politiker • Medverkan i arbetsgrupper, seminarier och föreläsningar • Medverkan på FN:s toppmöten om klimat och biologisk mångfald • Mediekanaler Sweco årsredovisning 2025 56Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 57 ===== SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Utfallet av Swecos DMA ligger väl i linje med bolagets strategi, opera tiva modell och värdekedja. Som Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik lägger Sweco stor vikt vid arbetsvillkor och etiskt beteende för sina medarbetare, leverantörer och affärspartners. Medarbetarna är Swecos mest värdefulla tillgång och är avgörande för att uppnå strategiska mål och leverera lösningar som stödjer en hållbar samhällsomvandling. För att kunna behålla talanger är bola get beroende av en hälsosam, inkluderande och utvecklingsoriente rad arbetsmiljö, som vilar på en stark företagskultur och ett ansvars fullt företagande. Sweco främjar genom sin uppförandekod och uppförande kod för leverantörer och affärspartners etiskt beteende, skydd av visselblåsare och antikorruption, samtidigt som bolaget arbetar tillsammans med leverantörer och kunder för att möjliggöra goda arbetsvillkor och för att stärka mänskliga rättigheter i hela värde kedjan. I takt med att användningen av AI och digitalisering fortsätter att expandera belyste DMA den ökade betydelsen av ett gediget data skydd och informationssäkerhet, särskilt i kundprojekt som hanterar känsliga uppgifter. Även risker relaterade till slutanvändarnas säker het identifierades, vilket understryker betydelsen av kvalitet, trygghet och säkerhet i projektleveranserna. Swecos mest väsentliga påverkan och finansiella möjligheter uppkommer i kundprojekten, där bolagets konsulttjänster stödjer hållbarhet och den gröna omställningen. Dessa projekt kan medföra både en positiv och negativ påverkan på natur och samhälle under sin livscykel. Swecos strategi och operativa modell är väl positionerade för att hantera dessa IRO:er samtidigt som den också ger möjlighet att ta tillvara relaterade affärsmöjligheter. Inga väsentliga förändringar av Swecos operativa modell, värde kedja, strategi eller beslutsprocesser förväntas som ett resultat av identifierade väsentliga IRO:er. Nuvarande och förväntade finansiella effekter av väsentliga risker och möjligheter En analys av de nuvarande finansiella effekterna av Swecos väsent liga risker och möjligheter visar ingen betydande risk för väsentliga justeringar av de redovisade värdena för tillgångar och skulder under nästa årliga rapporteringsperiod. Upplysning om förväntade finan siella effekter från väsentliga risker och möjligheter enligt ESRS 2 SBM3 punkt 48 (e) är föremål för bestämmelser för infasning och redovisas därför inte för 2025. Ändringar jämfört med föregående rapporteringsperiod Eftersom 2025 är Swecos första år med rapportering enligt ESRS har ingen jämförelse av IRO:er med föregående rapporteringsperioder gjorts. Sweco redovisar inga enhetsspecifika upplysningar för 2025. Väsentliga hållbarhetsfrågor Ämne Hållbarhetsfråga Uppströms Egen verksamhet Nedströms Klimatförändringar Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Energi Vattenresurser och marina resurser Vatten Biologisk mångfald och ekosystem Konsekvenser för och beroenden av eko systemtjänster Direkta påverkansfaktorer som leder till förlust av biologisk mångfald Resursanvändning och cirkularitet Resursinflöden, inklusive resur sanvändning Resursutflöden relaterade till pro dukter och tjänster Den egna arbetskraften Arbetsvillkor Likabehandling och lika möjligheter för alla Arbetstagare i värdekedjan Arbetsvillkor Likabehandling och lika möjligheter för alla Andra arbetsrelaterade rättigheter Konsumenter och slutanvändare Personlig integritet och informationssäkerhet Personlig säkerhet av slutanvändare Ansvarsfullt företagande Företagskultur Skydd för visselblåsare Korruption och mutor Sweco årsredovisning 2025 57Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 58 ===== Swecos väsentliga påverkan i värdekedjan Den väsentliga påverkan som identifierades i DMA sammanfattas i tabellen nedan. För detaljerad information om påverkan, vänligen läs mer i respektive standard. Ämne Beskrivning av påverkan Positiv (P)/ Negativ (N) Värdekedja Påverkan på människor och miljö Kommer från/är kopplad till affärsmodellen Tids- horisonter Den egna verksamheten eller affärsrelationer E1 – Klimat- förändringar Sweco integrerar åtgärder för resiliens, klimatanpassning och klimatsäkring i kundprojekt som möjliggör större resiliens i städer och samhällen. P Nedströms Hög Kopplad till affärsmodellen 1–5 Den egna verksamheten och affärsrelationer Sweco integrerar lösningar och åtgärder för att minska koldioxidutsläppen i kundprojekten, som möjliggör lägre inbäddad koldioxid under bygg och användningsfaserna. P Nedströms Hög Kopplad till affärsmodellen 1–5 Den egna verksamheten och affärsrelationer Ökade koldioxidutsläpp och inbäddad koldioxid i samhället på grund av en oförmåga att inte integrera aspekter av begränsning samt minskning av koldioxidutsläpp i utformning och planering av kundprojekt. N Nedströms Hög Kopplad till affärsmodellen 1–5 Den egna verksamheten och affärsrelationer Sweco möjliggör energieffektivisering av den byggda miljön och energiom ställning genom rådgivning inom energieffektivisering, kraftsystem, elnät och nya kapacitetsbehov samt inom system för förnybar energi och elektrifiering av transporter. P Nedströms Hög Kopplad till affärsmodellen 1–5 Den egna verksamheten och affärsrelationer Genom att uppnå nettonollutsläpp i verksamheten och leverantörskedjan till 2040 ska Sweco minska sitt klimatavtryck, och på så vis minska påverkan på människor och miljö. P E Egen verksamhet Uppströms Hög Kommer från affärsmodellen >5 Den egna verksamheten och affärsrelationer Negativ påverkan på miljön på grund av Swecos klimatpåverkan från den egna verksamheten och leverantörskedjan. N E Egen verksamhet Uppströms Hög Kommer från affärsmodellen <1 Den egna verksamheten och affärsrelationer Negativ påverkan på miljön genom användningen av fossil energi i Swecos egen verksamhet. N E Egen verksamhet Medelhög Kommer från affärsmodellen <1 Den egna verksamheten och affärsrelationer E3 – Vatten- resurser och marina resurser Sweco stödjer sina kunder i att förbättra vattenförsörjningssystem, vatten förvaltning och infrastruktur genom olika slags tjänster och kompetens. P Nedströms Hög Kopplad till affärsmodellen 1–5 Den egna verksamheten och affärsrelationer E4 – Biologisk mångfald och ekosystem Sweco integrerar naturbaserade lösningar och aspekter av klimatanpassning i utformning och planering av kundprojekt. P Nedströms Medelhög Kopplad till affärsmodellen 1–5 Den egna verksamheten och affärsrelationer Sweco misslyckas med att integrera eller bidra till naturbaserade lösningar och aspekter av klimatanpassning i kundprojekt, vilket i slutändan leder till en negativ påverkan på biologisk mångfald, förlust av arter och ekosystem. N Nedströms Medelhög Kopplad till affärsmodellen 1–5 Den egna verksamheten och affärsrelationer E5 – Cirkulär ekonomi Sweco integrerar, ger råd om och möjliggör ökad cirkularitet i utformning och planering av kundprojekt. P Nedströms Hög Kopplad till affärsmodellen 1–5 Den egna verksamheten och affärsrelationer Sweco bidrar genom dialoger med leverantörerna till cirkulära affärsmodeller och ökad materialåteranvändning. Minskar behovet av nya produkter och material inom den egna verksamheten och leverantörskedjan. P Uppströms Medelhög Kommer från affärsmodellen 1–5 Affärsrelationer Sweco årsredovisning 2025 58Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 59 ===== Ämne Beskrivning av påverkan Positiv (P)/ Negativ (N) Värdekedja Påverkan på människor och miljö Kommer från/är kopplad till affärsmodellen Tids- horisonter Den egna verksamheten eller affärsrelationer S1 – Den egna arbetskraften Genom att prioritera balans mellan arbete och privatliv kan Sweco förbättra medarbetarnas välbefinnande, engagemang och motivation. P E Egen verksamhet Hög Kopplad till affärsmodellen <1 Den egna verksamheten Om balansen mellan arbete och privatliv förbises på Swecos kontor och i våra projekt kan det leda till stress, utbrändhet och ohälsa hos medarbetarna. N E Egen verksamhet Hög Kopplad till affärsmodellen <1 Den egna verksamheten Om hälso och säkerhetsrutiner förbises på Swecos kontor och på plats i projekt kan det leda till ohälsa såsom skador eller stress hos medarbetarna. N E Egen verksamhet Medelhög Kopplad till affärsmodellen <1 Den egna verksamheten och affärsrelationer Genom att främja jämställdhet, mångfald, inkludering och lika lön kan Sweco upprätthålla en rättvis arbetsplats för sina medarbetare. P E Egen verksamhet Hög Kopplad till affärsmodellen <1 Den egna verksamheten Om det förekommer könsdiskriminering, diskriminering eller trakasserier kan det leda till att medarbetarna känner sig omotiverade, nedvärderade eller otrygga. N E Egen verksamhet Medelhög Kopplad till affärsmodellen <1 Den egna verksamheten S2 – Arbetstagare i värdekedjan Användandet av tvång, hot eller bedrägeri för att utnyttja människor och underminera deras rättigheter i Swecos leverantörskedja. N Uppströms Hög Kommer från affärsmodellen 1–5 Affärsrelationer Arbetstagare i Swecos leverantörskedja utsätts för ojämlik behandling, diskriminering eller trakasserier. N Uppströms Medelhög Kommer från affärsmodellen 1–5 Affärsrelationer S4 – Konsumenter och slutanvändare Dataintrång eller ITsäkerhetsläckor i kundprojekt som påverkar slut användarnas eller konsumenternas dataskydd negativt. N E Egen verksamhet Nedströms Hög Kopplad till affärsmodellen <1 Den egna verksamheten och affärsrelationer Fel i design eller teknik som tillskrivs Sweco, till exempel byggnader eller broar som rasar och leder till skador eller i värsta fall dödsfall för slutanvändarna. N Nedströms Medelhög Kopplad till affärsmodellen 1–5 Den egna verksamheten och affärsrelationer G1 – Ansvarsfullt företagande Genom att arbeta för en företagskultur som grundar sig på hög integritet, etiskt beteende, samarbete och hållbarhetspraxis samt teamwork motiverar Sweco sina medarbetare att bidra positivt både till bolagets framgångar och till en hållbar utveckling av städer och samhällen. P E Egen verksamhet Uppströms Nedströms Mycket hög Kommer från affärsmodellen Alla Den egna verksamheten och affärsrelationer Brott mot uppförandekoden för leverantörer och affärspartners av leverantörer eller underkonsulter kan leda till en negativ påverkan på samarbetena. Det kan leda till hävda kontrakt eller störningar i projektleveranser och tidplaner och få en negativ påverkan på kund eller leverantörsrelationer. N E Egen verksamhet Uppströms Nedströms Hög Kopplad till affärsmodellen Alla Den egna verksamheten och affärsrelationer Genom att upprätthålla en välfungerande visselblåsarprocess och system bidrar Sweco till säkra och trygga arbetsvillkor för Swecos anställda. Detta förstärks genom löpande informationskampanjer och utbildningar i visselblåsar systemet och dess användning. P E Egen verksamhet Uppströms Nedströms Hög Kommer från affärsmodellen <1 Den egna verksamheten och affärsrelationer Medelhög Positiv och negativ påverkan på människor och miljön där omfattningen generellt bedöms som medelhög och inte särskilt utbredd. Hög Positiv och negativ påverkan på människor och miljö där omfattningen generellt bedöms som hög till mycket hög och med viss utbredning. Mycket hög Positiv och negativ påverkan på människor och miljö där både omfattningen och räckvidden bedöms som mycket hög och där påverkan är betygande och omfattande. Sweco årsredovisning 2025 59Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 60 ===== Swecos väsentliga risker och möjligheter i värdekedjan De väsentliga risker och möjligheter som identifierades i DMA sammanfattas i tabellen nedan. För detaljerad information om risker och möjligheter, vänligen läs mer i respektive standard. Ämne Beskrivning av risker och möjligheter Risk (R) eller möjlighet (M) Värdekedja E1 – Klimatförändringar Ökad efterfrågan på expertis inom resiliens, klimatanpassning och klimatsäkring stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. M E Egen verksamhet Ökad efterfrågan på expertis inom koldioxidsnåla lösningar och åtgärder för att minska koldioxidutsläppen stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. M E Egen verksamhet Ökad efterfrågan på expertis inom energieffektivitet och kraftsystem, elnät och energisystem stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. M E Egen verksamhet E3 – Vattenresurser och marina resurser Ökad efterfrågan på expertis inom vattenhantering och infrastruktur stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. M E Egen verksamhet E4 – Biologisk mångfald och ekosystem Ökad efterfrågan på expertis inom naturbaserade lösningar, till följd av att nya regler träder i kraft och de bredare aspekterna av samhällets omställning, stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. M E Egen verksamhet E5 – Cirkulär ekonomi Ökad efterfrågan på expertis inom cirkularitet, cirkulära lösningar och materialåteranvändning stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. M E Egen verksamhet S1 – Den egna arbetskraften Om det inträffar en olycka på plats i projekt kan det leda till stämningar, ekonomiska konsekvenser och skador på Swecos varumärke. R E Egen verksamhet Om utbildningsmöjligheter förbises kan det leda till kompetensluckor, försämrade prestationer, ökad personalomsättning och svårigheter att uppfylla kundernas förväntningar. R E Egen verksamhet Genom att prioritera utbildning, kompetensutveckling och främja en kultur av lärande med fokus på professionell utveckling kan Sweco rekrytera och behålla den främsta kompetensen, öka produktiviteten och fortsätta att uppfylla kundernas förväntningar. M E Egen verksamhet S2 – Arbetstagare i värdekedjan Osäkra arbetsförhållanden på byggarbetsplatser där Sweco kan hållas ansvarigt för överträdelser som påverkar arbetarna negativt. Risker för böter eller skador på varumärket. R Nedströms S4 – Konsumenter och slutanvändare Fel i design eller teknik som tillskrivs Sweco, till exempel byggnader eller broar som rasar och leder till skador eller i värsta fall dödsfall för slutanvändarna påverkar Swecos anseende och verksamhet negativt. R Nedströms Dataintrång eller ITsäkerhetsläckor i kundprojekt som leder till finansiella påföljder eller böter (GDPRöverträdelser). Påverkar Swecos varumärke och anseende negativt. R E Egen verksamhet G1 – Ansvarsfullt företagande Brott mot uppförandekoden i kundprojekt – särskilt korruptionsincidenter i högriskmiljöer – skulle potentiellt kunna ha en ekonomisk och anseendemässig påverkan på Swecos varumärke, kundernas tillit och framtida affärsmöjligheter. R E Egen verksamhet Uppströms Nedströms Brott mot uppförandekoden där Swecos egna medarbetare agerar korrupt eller missköter sig. R E Egen verksamhet Sweco årsredovisning 2025 60Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 61 ===== Policyinventering Uppförandekod Swecos uppförandekod beskriver bolagets grundläggande principer för ansvarsfullt företagande och definierar vilka förväntningar som ska vägleda medarbetarna i deras dagliga arbete. Den utgör också Swecos övergripande policy om kvalitet, miljö, hälsa och säkerhet samt mänskliga rättigheter, och tar upp viktiga ämnen som affärs etik, medarbetarnas utveckling, mänskliga rättigheter, jämställdhet och mångfald samt arbetsmiljö. Uppförandekoden utgör tillsammans med koncerngemensamma policyer om antikorruption, gåvor, repre sentation och sponsring grunden för Swecos affärsetiska ramverk. Andra koncerngemensamma policyer erbjuder vidare vägledning om dataskydd, informationssäkerhet och kommunikation, medan lokala föreskrifter beskriver ansvarsområdena mer i detalj. Sweco följer till lämpliga lagar och förordningar i de länder där bolaget är verksamt och tillämpar i vissa fall standarder och krav som går utöver lag kraven. Alla medarbetare måste känna till och underteckna koden varje år. Uppförandekod för leverantörer och affärspartners Swecos leverantörskedja är relativt begränsad och den huvudsakliga hållbarhetspåverkan uppkommer i kundprojekt och i samarbeten med affärspartners. Inköp omfattar i första hand underkonsulter, kontors lokaler, IT, resor och aktiviteter för medarbetare. Från den 1 januari 2025 har Sweco infört en uppförandekod för leverantörer och affärspartners, Supplier and Business Partner Code of Conduct, som anger tydliga förväntningar på leverantörer och affärspartners avseende ansvarsfullt företagande, mänskliga rättigheter och miljö. Åtagande till internationella instrument Sweco har undertecknat FN:s Global Compact och följer FN:s väg ledande principer för företag och mänskliga rättigheter, den inter nationella deklarationen om de mänskliga rättigheterna, ILO:s kärn konventioner samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Dessa åtaganden återspeglas i uppförandekoden, uppförandekoden för leve rantörer och affärspartners och andra koncerngemensamma policyer. Krav rörande mänskliga rättigheter för leverantörer och affärspartners utvecklas ytterligare i Swecos uppförandekod för leverantörer och affärspartners. Sweco följer även den etiska kod som formulerats av International Federation of Consulting Engineers (FIDIC). Tillämpning i värdekedjan Uppförandekoden gäller för alla Swecos medarbetare i alla geogra fiska områden där bolaget har verksamhet, inklusive majoritetsägda dotterföretag. Uppförandekoden för leverantörer och affärspartners gäller för samtliga leverantörer och affärspartners i hela Swecos värde kedja och i alla geografiska områden. Sweco har en vissel blåsarmekanism genom vilken misstänkta överträdelser kan anmälas. Vd och koncernchefen har det övergripande ansvaret för uppförande koden och att implementera den, medan övriga chefer är ansvariga för att se till att medarbetare, affärspartners och andra relevanta parter informeras om uppförandekoden respektive uppförandekoden för leverantörer och affärspartners. När Sweco gör en översyn och upp datering av de koncerngemensamma policyerna och uppförande koden beaktar bolaget kontinuerligt perspektiv och överväganden från viktiga intressenter och säkerställer anpassningar till utvecklingen av regel verk och brett baserade förväntningar från samhället. I följande tabell finns en sammanställning av koncernens policyer. Sweco årsredovisning 2025 61Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 62 ===== Policyinventering Policy Beskrivning av innehållet Policyns omfattning Ansvar Tillgänglighet Uppförandekod Swecos uppförandekod betonar bolagets engagemang för etiska affärsmetoder, legal efterlevnad och respekt för mänskliga rättigheter. Den beskriver de stan darder för integritet som förväntas av alla medarbetare för att säkerställa att beslut och åtgärder främjar Swecos bästa intressen. Koden tar upp områden som bekämpning av mutor och korruption, förebyggande av bedrägerier, efterlevnad av konkurrenslagstiftningen samt intressekonflikter. Den ålägger medarbetarna att undvika intressekonflikter och förbjuder aktiviteter som kan äventyra Swecos etiska standarder. Medarbetarna förväntas agera i Swecos bästa intresse och rapportera misstänkta överträdelser genom etablerade kanaler för att på så sätt stödja en transparent och ansvarsfull företagskultur. Arbetsmiljö har högsta prioritet för Sweco, med vägledning av en nollvision för olyckor som får stöd av systematisk utbildning, översyn och åtgärder för att minska riskerna, som syftar till att eliminera faror och minska riskerna. Bolaget strävar också efter att upprätthålla en hög kvalitetsstandard i sina leveranser till kunderna. Efterlevnaden av uppförandekoden följs upp genom utvecklingssamtal, enkäter och revisioner. Alla marknader där Sweco har verksamhet är certifie rade inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö i enlighet med ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001, och Sweco arbetar för ständiga förbättringar av sina ledningssystem. Samtliga medarbetare Vd och koncernchef samt affärs områdeschefer Intern och extern webbplats Uppförandekod för leverantörer och affärspartners Sweco förväntar sig att alla leverantörer och affärspartners följer tillämpliga lagar och förordningar samt de krav som anges i uppförandekoden för Swecos leverantörer och affärspartners. Det omfattar att aktivt förebygga bedrägerier och korruption samt stödja insatser för att eliminera ekonomisk brottslighet och undvika intressekonflikter. Leverantörerna måste säkerställa goda arbetsvillkor för sina medarbetare och för arbetstagarna i de leverantörskedjor där de ingår. Dataskydd måste upprätthållas, och personuppgifter samt känsliga uppgifter måste skyddas enligt samma standard som Sweco har. Vidare förväntas en hög nivå av cybersäkerhet, med rimliga åtgärder mot digitala hot. Efterlevnad av miljölagar och regler är obligatoriskt. Leverantörer och affärspartners uppmanas att minska sin miljöpåverkan och införa hållbara metoder som bidrar till resurseffektivitet och miljöskydd. Leverantörer, affärspartners Vd och koncernchef samt affärs områdeschefer Intern och extern webbplats Policy mot mutor och korruption Sweco har nolltolerans mot mutor, korruption och andra oegentligheter. Gedigna processer för tillbörlig aktsamhet (due diligence) och riskreducering finns på plats för att förhindra oetiskt beteende i hela värdekedjan. Ansvaret för att rapportera oegentligheter är tydligt definierat, med etablerade kanaler för att säkerställa transparens och ansvarstagande. Samtliga medarbetare, leverantörer och affärspartners Vd och koncernchef samt affärs områdeschefer Intern och extern webbplats Gåvo- och representations- policy Anger standarder och principer för hur Sweco och bolagets medarbetare ska interagera med kunder, affärspartners och leverantörer. Samtliga medarbetare, leverantörer och affärspartners Vd och koncernchef samt affärs områdeschefer Intern och extern webbplats Sponsringspolicy Beskriver kriterier och rutiner för sponsring av aktiviteter för att säkerställa att de är i linje med Swecos affärsetik och värderingar. Sponsring måste ge ett långsiktigt affärsvärde, vara i enlighet med Swecos etiska normer och kräver godkännande av ledningen. Samtliga medarbetare Vd och koncernchef samt affärs områdeschefer Intern och extern webbplats Ersättningspolicy Swecos ersättningserbjudande är utformat för att attrahera, behålla och motivera högkvalificerade, prestationsdrivna medarbetare. Bolaget tillämpar differen tierade lönekomponenter som är anpassade till marknadens förväntningar, inklusive fast ersättning samt kort och långsiktiga incitament, med skräddarsydda ramverk för chefer och övriga medarbetare. Ersättningsprinciperna stödjer Swecos strategiska mål och åtagande om rättvis ersättning, och respekterar samtidigt nationella system, kollektivavtal och lokal marknadspraxis, bland annat landspecifika pensionssystem, försäkringar och förmåner, helt i överensstämmelse med gällande arbetsrätt. Samtliga medarbetare Vd och koncernchef samt affärs områdeschefer Intern och extern webbplats Integritetspolicy Policyn säkerställer att Swecos medarbetare förstår de regler som styr användning av personuppgifter som de har tillgång till i sitt arbete och att dessa person uppgifter skyddas på rätt sätt. Policyn kräver särskilt att medarbetarna säkerställer att integritetsriskerna bedöms och förebyggs. Samtliga medarbetare Vd och koncernchef samt affärs områdeschefer Intern och extern webbplats Informations- säkerhetspolicy Policyn anger ansvarsområden för att skydda Swecos information och säkerställa en välfungerande verksamhet. Sweco visar på sitt engagemang för att uppfylla de förväntningar på säkerhet och tillförlitlighet som medarbetare, kunder och aktieägare har genom att definiera tydliga ansvarsområden och roller. Samtliga medarbetare Vd och koncernchef samt affärs områdeschefer Intern och extern webbplats Skattepolicy Policyn säkerställer en ansvarsfull skattepraxis i alla länder där bolaget är verksamt. Bolaget betalar skatt i enlighet med lokala lagar och förordningar. Swecos skattepraxis är i linje med koncernens strategi och följer OECD:s riktlinjer för internprissättning, med tillämpning av affärsmässiga villkor (principen om armlängds avstånd). Sweco upprätthåller transparenta, ärliga och respektfulla relationer med skattemyndigheter och fullgör sina skatteåtaganden i alla jurisdiktioner. Samtliga medarbetare Vd och koncernchef samt finans direktör Intern och extern webbplats Sweco årsredovisning 2025 62Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 63 ===== Miljöinformation Sweco har åtagit sig att aktivt stödja övergången till ett samhälle med låga koldioxidutsläpp. Swecos mål är att uppnå nettonoll till 2040 och halvera utsläppen till 2030. -34% utsläppsminskning i Scope 1 och 2 under 2025 jämfört med föregående år -8% total utsläppsminskning under 2025 jämfört med föregående år Sweco årsredovisning 2025 63Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 64 ===== E1.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig klimatrelaterad påverkan, risker och möjligheter Klimatbegränsning, klimatanpassning och energiomställning inom alla samhällssektorer, börjar bli allt viktigare inslag i kundprojekten. Genom att integrera dessa aspekter i projektdesign och leverans hjäl per Sweco kunderna att minska miljöpåverkan, uppfylla myndighets krav och stärka den långsiktiga projektprestandan. Den här metoden stödjer inte bara globala miljömål utan ger också projekten längre livslängd och större ändamålsenlighet och ger därmed mervärde till kunderna. Att integrera begränsning av och anpassning till klimatför ändringarna i projektdesign och planering skapar tillit, är i linje med regulatoriska krav och ökar takten i omställningen till en mer hållbar framtid, vilket i slutändan bidrar till mer hållbara och resilienta samhällen. Det är lika viktigt för Swecos egen verksamhet att hantera klimat förändringarna, och det är i linje med bolagets mål om nettonoll utsläpp i verksamheten och leverantörskedjan till 2040. Genom rik tade åtgärder för att begränsa klimatförändringarna strävar Sweco efter att minska sitt klimatavtryck, begränsa sin negativa miljöpåver kan och stärka sin position som en ansvarsfull samhällsaktör. Störst påverkan och möjligheter i kundprojekten DMA:n visar att Swecos mest signifikanta påverkan och finansiella möjligheter uppkommer i kundprojekten. Påverkan är övervägande potentiell och positiv, medan de finansiella möjligheterna återspeglar investeringar och affärsutsikter som ligger i linje med europeiska marknadstrender och ambitionerna i EU:s gröna giv. En negativ påverkan identifierades och avser de fall där åtgärder för att begränsa påverkan inte är fullt integrerade i kundprojekt, vilket kan leda till högre inbäddad koldioxid i den byggda miljön. Påverkan och möjlig heterna är främst kopplade till Swecos nedströms värdekedja. Inga finansiella risker identifierades som väsentliga. Ytterligare påverkan är relaterad till Swecos egen verksamhet och uppströms värdekedjan, och omfattar såväl positiv som negativ, faktisk som potentiell påverkan på klimatet. Inga finansiella risker eller möjligheter identifierades som väsentliga. Swecos process för DMA, metod och intressentdialoger beskrivs i avsnittet Allmänna upplysningar under IRO1. E1 – Klimatförändringar Swecos väsentliga IRO:er relaterade till klimatförändringar Hållbarhetsfråga Beskrivning av påverkan, risk eller möjlighet (IRO) IRO:ns karaktär Tidshorisont Kundprojekten E1 Anpassning till klimatförändringar Sweco integrerar åtgärder för resiliens, klimatanpassning och klimatsäkring i kund projekten som möjliggör högre resiliens i städer och samhällen. Potentiell positiv påverkan 1–5 Ökad efterfrågan på tjänster inom resiliens, klimatanpassning och klimatsäkring stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxten. Finansiell möjlighet 1–5 Kundprojekten E1 Begränsning av klimatförändringar Sweco integrerar lösningar och åtgärder för att minska koldioxidutsläppen i kund projekten, som möjliggör lägre inbäddad koldioxid under bygg och användningsfaserna. Potentiell positiv påverkan 1–5 Ökad efterfrågan på expertis inom koldioxidsnåla lösningar och åtgärder för att minska koldioxidutsläppen stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. Finansiell möjlighet 1–5 Ökade koldioxidutsläpp och inbäddad koldioxid i samhället på grund av en oförmåga att integrera aspekter av begränsning samt minskning av koldioxidutsläpp i utformning och planering av kundprojekt. Potentiell negativ påverkan 1–5 Kundprojekten E1 Energi Sweco möjliggör energieffektivisering av den byggda miljön och energiomställning genom rådgivning inom åtgärder för energieffektivisering, kraftsystem, elnät och nya kapacitetsbehov samt system för förnybar energi och elektrifiering av transporter. Potentiell positiv påverkan 1–5 Ökad efterfrågan på expertis inom energieffektivitet och kraftsystem, elnät och energi system stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. Finansiell möjlighet 1–5 Swecos egen verksamhet och leverantörskedja E1 Begränsning av klimatförändringar Genom att uppnå nettonollutsläpp i verksamheten och leverantörskedjan till 2040 ska Sweco minska sitt klimatavtryck, och på så vis minska påverkan på människor och miljö. Potentiell positiv påverkan >5 Negativ påverkan på miljön på grund av Swecos klimatpåverkan från den egna verksam heten och leverantörskedjan. Faktisk negativ påverkan <1 Swecos egen verksamhet och leverantörskedja E1 Energi Negativ påverkan på miljön genom användningen av fossil energi i den egna verksam heten. Potentiell negativ påverkan <1 Sweco årsredovisning 2025 64Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 65 ===== Klimat och naturscenarioanalys Utöver DMAprocessen har Sweco genomfört en klimat och natur scenarioanalys för att identifiera och bedöma fysiska och omställ ningsrelaterade risker och möjligheter på kort, medellång och lång sikt. Resultatet från scenarioanalysen har använts för att bedöma Swecos resiliens i förhållande till klimatförändringar och natur. Analysen omfattade: • Klimatriskscreening av kontorslokaler, 2024 • Klimat och naturscenarioanalys, 2025 • Screening av naturkänslighet och naturpåverkan för kontors lokaler, 2025 • Växthusgasinventering, identifiering av väsentliga utsläpps källor i Swecos värdekedja, 2023 Klimatriskscreening av kontorslokaler Under 2024 genomförde Sweco en klimatriskscreening av sina kontors lokaler (definierat som tillgångar). Sweco har cirka 300 kontors lokaler, varav samtliga är hyrda lokaler förutom ett ägt kontor i Belgien. Analysen omfattade alla europeiska kontorslokaler som är större än 2 500 kvadratmeter, vilket motsvarar 51 kontor. Analysen identifierade klimatrelaterade fysiska risker i linje med EU:s taxonomi och tillägg A i den delegerade akten om begränsning av klimatföränd ringar, där både kroniska och akuta risker tas i beaktande. I bedöm ningen beaktades klimat scenarier, så kallade representativa koncentrations utvecklingsbanor (RCP), som tagits fram av FN:s klimat panel (IPCC). Två scenarier utvärderades: ett mellanscenario som syftar till att begränsa utsläppen till en ökning med 2 °C (RCP 4.5) och ett scenario som bygger på att utsläppen överskrider 4 °C (RCP 8.5). Klimat- och naturscenarioanalys Under 2025 genomförde Sweco en kombinerad klimat och natur scenarioanalys. Klimatrelaterade risker bedömdes i enlighet med internationella ramverk från Task Force on Climaterelated Financial Disclosures (TCFD), medan naturrelaterade risker bedömdes med vägledning av LEAPstrategin (Locate, Evaluate, Assess and Prepare) från Task Force on Naturerelated Financial Disclosures (TNFD). Scenario analysen fokuserade främst på de risker som avser Swecos kärnverksamhet, konsulttjänster inom kundprojekt liksom den egna verksamheten. Tre klimatscenarier baserade på SSP (Shared Socioe conomic Pathways) tillämpades. Naturrelaterade risker bedömdes på en övergripande nivå och omfattade naturpåverkan och beroenden i värdekedjan med särskilt fokus på aktiviteter nedströms, det vill säga i kundprojekt. En platsbaserad analys av kontors lokaler genomfördes också för att identifiera närhet till känsliga natur områden. Scenarioanalysen för klimat och natur omfattade fysiska risker, systemrisker och omställningsrisker samt möjligheter i hela Swecos värdekedja. Två interna workshops hölls med ämnesexperter från olika affärsområden och medarbetare för att identifiera och fastställa väsentligheten för risker och möjligheter. Tidshorisonter Klimatriskscreening av kontorslokaler År 2070–2100 Klimat och naturscenarioanalys Kort sikt: 1–5 år Medellång sikt: 6–20 år Lång sikt: >20 år Beskrivning av scenarierna Scenarioanalysen baseras på allmänt använda SPP (Shared Socioeconomic Pathways) och avspeglar alternativa utvecklingar för klimat, natur och planetära gränser. SSP 1: Hållbar, samarbetsinriktad och koldioxidsnål värld Detta scenario beskriver en framtid som kännetecknas av ett starkt globalt samarbete, en hög grad av jämlik het och ett brett samhällsengagemang för miljömässig hållbarhet. Snabb innovationstakt inom ren energi, cirku laritet och hållbar markförvaltning stödjer en global över gång till långsiktig resiliens. Inom EU uppnås klimat neutralitet före 2050. Detta åtföljs av utökat naturskydd och storskaliga restaureringsinsatser. De globala växt husgasutsläppen når sin topp före 2030 och minskar därefter snabbt för att bli nettonegativa före århundra dets slut. Minskad påverkan från mark och havsanvändning, i kombination med omfattande restaureringsinsatser och åtaganden om skyddade naturområden, bromsar avsevärt förlust och fragmentering av livsmiljöer. Föroreningarna minskar till följd av ökad användning av rena teknologier, hårdare reglering och förbättrad rening av avloppsvatten. Stärkt internationellt samar bete förbättrar också biosäkerheten och bidrar till att begränsa spridningen av invasiva arter. Under denna utvecklingsbana förblir flera planetära gränser under tryck men de närmar sig säkra värden, medan andra, såsom stratosfäriskt ozon, håller sig inom säkra tröskelvärden. SSP 3: Fragmenterad och inåtvänd värld Detta scenario avspeglar en framtid som präglas av ökande geopolitisk fragmentering, protektionism och inåtvänd nationell politik. Regeringar prioriterar säker het och egenintresse, vilket begränsar det internatio nella samarbetet och bromsar den globala utvecklingen. Miljöarbetet är begränsat och användningen av fossila bränslen är fortsatt hög, medan ekonomisk utveckling förblir svag. Inom EU bromsas utbyggnaden av förnybar energi, samtidigt som vattenstress, intensivt jordbruk och försämrade ekosystem fortsätter. I takt med att de globala utsläppen ökar stadigt når de atmosfäriska koldioxid halterna ungefär tre gånger de förindustriella nivåerna vid slutet av århundradet. Förändringar i mark och havsanvändning accelere rar, drivet av en snabb omvandling av habitat och svag fysisk planering. Föroreningarna ökar då regelverken inte lyckas begränsa utsläpp och näringsläckage. Den direkta exploateringen av naturresurser fortsätter i hög takt, vilket minskar artrikedomen, särskilt bland sårbara och endemiska arter. Minskad handel begränsar spridningen av invasiva arter något, även om den bris tande biosäkerheten kvarstår. Flera planetära gränser – som klimatförändringar, biosfärens integritet och kväve och fosforcykler – överskrids, medan andra ligger inom osäkra gränsvärden. Endast stratosfäriskt ozon håller sig inom säkra gränser. SSP 8.5: Business-as-usual Detta scenario beskriver en värld med en snabb, teknik driven ekonomisk expansion som understöds av ett fortsatt högt beroende av fossila bränslen. Den globala tillväxten accelererar, livsstilar förblir mycket resurs intensiva och hållbarhetsaspekterna håller inte jämna steg med utvecklingen. Inom EU är utbyggnaden av för nybar energi fortfarande begränsad, samtidigt som utsläppen från energi och transporter är fortsatt höga. Vattenbristen förvärras och miljöbelastningen ökar. Utan några betydande politiska åtgärder för att minska utsläppen fortsätter de globala koldioxidutsläppen att öka snabbt. I slutet av århundradet kommer koldioxid koncentrationen i atmosfären att vara ungefär fyra gånger så hög som den förindustriella nivån. Förändringar i mark och havsanvändningen accele rerar genom en storskalig expansion av jordbruket och urbanisering, vilket leder till snabb och allvarlig förlust och fragmentering av livsmiljöer. Kontrollen över förore ningarna förblir svag, vilket leder till en utbredd använd ning av industriella förorenande ämnen och bekämp ningsmedel samt en ackumulering av miljöföroreningar. En hög materialkonsumtion och ett intensivt jordbruk driver en omfattande exploatering av naturresurser. Begränsat globalt samarbete och otillräcklig biosäker het bidrar till den pågående spridningen av invasiva arter. Med denna utvecklingsbana förväntas nästan alla planetära gränser överskridas kraftigt, vilket signalerar betydande långsiktiga miljörisker. Sweco årsredovisning 2025 65Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 66 ===== Resultat från scenarioanalys för klimat och natur Analysen identifierade väsentliga risker och möjligheter kopplade till Swecos kärnverksamhet, nämligen de konsulttjänster som erbjuds kunderna, vilket sammanfattas på nästa sida. De viktigaste klimat relaterade riskerna är främst kopplade till scenarierna Fragmenterad och inåtblickande värld (SSP 3) och Businessasusual (SSP 8.5). I de scenarier där extrema väderhändelser blir vanligare finns det en klimatrelaterad risk att Swecos kunder kan påverkas negativt av minskad ekonomisk utveckling i samhället, ökade kostnader och investeringsbehov för klimatanpassning, vilket kan förvärras av begränsad tillgång till finansiering. De fysiska klimatriskerna kopplade till Swecos egen verksamhet anses vara låga. Bolaget hyr sina kontorslokaler och äger ingen bety dande produktionsutrustning, där konsulternas personliga datorer och telefoner utgör de primära arbetsverktygen. Som konsultbolag har Sweco en hög grad av flexibilitet i verksamheten och kan hantera störningar i kontorslokalerna genom distansarbete. Erfarenheterna från covidpandemin visade att Swecos verksamhet kunde fortsätta trots att kontoren stängdes. Som ett resultat av detta har inga väsent liga klimatrelaterade risker identifierats som direkt skulle påverka bolagets finansiella rapporter för 2025, eftersom ingen av bolagets tillgångar anses vara väsentligt exponerad för klimatrelaterade risker. Naturrelaterade risker i samband med kontorslokaler anses också vara begränsade till mycket låga. För att förbli i linje med SSP 1 scenariot – en hållbar, samarbets inriktad och koldioxidsnål värld – och med hänsyn till den egna verk samheten och uppströms värdekedja, har Sweco identifierat sin leve rantörskedja som det nyckelområde som kräver betydande insatser för att stödja omställningen till en klimatneutral ekonomi. Inga andra tillgångar eller affärsaktiviteter har identifierats i behov av jämför bara justeringar. För mer information om potentiella inlåsta växthus gasutsläpp avseende den egna verksamheten och uppströms värde kedja se avsnittet E11. Sweco årsredovisning 2025 66Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 67 ===== Resultat från klimat-och naturscenarioanalys SSP 1: Hållbar, samarbetsinriktad och koldioxidsnål värld SSP 3: En fragmenterad och inåtvänd värld SSP 8.5: Business-as-usual Fysiska och omställningsrisker De fysiska klimat och naturrelaterade riskerna förväntas vara minimala med ingen eller oväsentlig finansiell påverkan på Swecos projekt. Omställningsrelaterade klimatoch naturrisker kan ha en finansiell påverkan om inte Sweco kan anpassa sig till det föränderliga mark nadsklimatet eller förutse potentiella anseenderisker kopplade till högriskprojekt. En ökning av fysiska klimatrelaterade risker kan störa projekt scheman genom extrema väderhändelser och störningar i leveran törskedjorna. Samtidigt kan mer frekventa extrema väderhändelser öka efterfrågan på Swecos infrastrukturrelaterade tjänster. Tillta gande regionala skillnader riskerar att driva på konflikter, vilket påverkar marknadsförutsättningarna och ökar osäkerheten. Denna oförutsägbarhet förväntas dämpa investeringsnivåerna, särskilt inom energisektorn. Det finns också en förhöjd risk för att extrema klimatrelaterade händelser eller naturförluster kan påverka den bredare ekonomin negativt och potentiellt leda till kriser som drabbar Swecos kunder och, indirekt, även efterfrågan på konsulttjänster. En ökning av fysiska klimatrelaterade risker kan försvåra kundernas projektscheman och öka risken för förseningar. Tilltagande naturrelate rade risker och vattenstress kan bidra till en mer reaktiv marknadsmiljö, vilket potentiellt kan leda till volatilitet och störningar i efterfrågan. Hur omfattande den finansiella påverkan blir beror delvis på i vilken utsträckning Sweco har byggt upp kapacitet inom hållbarhetsrelaterade tjänster, eftersom efterfrågan på sådana tjänster förväntas vara lägre i detta scenario. Samtidigt kan en mer reaktiv marknadsmiljö driva på efterfrågan på nybyggnation, anpassningsåtgärder och reparationsbe hov. Det finns också en förhöjd risk för att extrema väderhändelser eller naturförluster kan påverka den bredare ekonomin negativt, vilket i sin tur kan drabba Swecos kunder och, indirekt, efterfrågan på konsulttjänster. Omställnings- möjligheter • Ökad efterfrågan på Swecos tjänster såsom proaktiv risk hantering och framåtblickande planering. • Den växande betydelsen av klimat och naturrelaterad expertis, vilket kräver mer integrerade tvärvetenskapliga samarbeten i kundprojekt samt innovativa angreppssätt för stadsutveckling. • Ökat fokus på anpassningsförmåga och användning av innova tiva angreppsätt när kunderna försöker förlänga livscykeln för byggnader och infrastruktur, vilket driver en högre efterfrågan på renovering och underhållsrelaterade tjänster. • Stora regionala skillnader och snabba, svårförutsägbara föränd ringar i kundernas hållbarhetsbehov ökar kraven på organisato risk agilitet, vilket gör gränsöverskridande samarbete avgörande för att snabbt kunna mobilisera expertis. • Allvarlig klimatpåverkan ökar behovet av optimering av vatten och värmehanteringen, eftersom extrema väderförhållanden och stigande temperaturer utsätter infrastrukturen för växande tryck. • Tilltagande politisk och marknadsmässig volatilitet understryker vikten av organisatorisk resiliens, både för Sweco och som en del av kunderbjudandet. Samtidigt som varierande regionala för hållanden driver på en ökad efterfrågan på rehabilitering i vissa marknader och på livscykelförlängande lösningar på andra. • Ökad påverkan från extrema väderhändelser förväntas öka efterfrågan på nya infrastrukturprojekt, vilket stärker Swecos kärnverksamhet samtidigt som större vikt läggs vid en kostnadseffektiv och optimerad projektleverans. • I takt med stigande temperaturer och utbredda klimat och natur relaterade påfrestningar blir robust vatten, värme och klimatrisk hantering avgörande för att säkerställa att tillgångar fortsatt fungerar. • Mer krävande arbetsförhållanden och alltmer reaktiva projektportföljer kan öka behovet av att stödja medarbetarnas välbefinnande och säker ställa en resilient resursplanering i en utmanande verksamhetsmiljö. Exempel på nya affärsmöjligheter • AI och datadriven riskmodellering. • Konsulttjänster inom förvaltning av mark och naturresurser. • Tjänster inom klimatbegränsning, såsom livscykelanalyser (LCA), hantering av koldioxid, cirkularitet samt återbruk av material och avfall. • Energieffektivisering av byggnader. • Lednings och rådgivningstjänster inom energiomställning, inklusive transmission och distribution. • Underhåll och förebyggande åtgärder för infrastruktur och den byggda miljön. • Vatten, värme och annan klimatrelaterad hantering eller optimerings praxis. • Resilienserbjudanden. • Rehabilitering av områden och restaureringstjänster. • Nya tjänstesektorer växer fram, till exempel resiliens, säkerhet och hälsa. • Behov av ny infrastruktur. • Vatten, värme och annan klimatrelaterad hantering eller optime ringspraxis. • Resiliens för infrastruktur. • Nya tjänstesegment växer fram, såsom resiliens, säkerhet och hälsa. E1.SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell En dialog med interna nyckelintressenter som representerar hållbar het, finans och kommunikation genomfördes under 2025 för att bedöma Swecos resiliens. Swecos resiliensanalys baseras på resulta ten från scenarioanalysen som beskrivs ovan och utgår från samma tidshorisonter. Inga andra specifika kritiska antaganden, utöver dem som beskrivs i scenarioanalysen, har tillämpats. Analysen identifie rade centrala klimatrelaterade risker, främst i scenarier där extrema väderhändelser blir allt mer frekventa och där Swecos kunder påver kas negativt ur ett finansiellt perspektiv, vilket indirekt kan påverka Swecos finansiella resiliens och affärsverksamhet. Sweco definierar sin resiliensstrategi genom ett antal viktiga attri but som är integrerade i verksamheten. En diversifierad kund och projektportfölj minskar beroendet av enskilda kunder, ett tjänste segment eller geografier och begränsar därigenom exponering mot enskilda intäktsströmmar. Agilitet är en annan kärnkomponent i den operativa modellen; Swecos snabba övergång till distansarbete under covidpandemin visade på bolagets förmåga att snabbt anpassa sig till förändrade omständigheter. Finansiell stabilitet utgör ytterligare en del i resiliensstrategin och gör det möjligt för Sweco att stå emot ned gångar i specifika sektorer på marknaden genom en stark finansiell förvaltning. Närheten till kunderna är också grundläggande för Swecos operativa modell. Denna närhet gör det möjligt för projektledare att snabbt reagera på förändrade kundbehov, en viktig förmåga för att upprätthålla resiliensen på en dynamisk och osäker marknad. Vidare fortsätter Sweco att integrera AI och digitalisering i hela verksamheten Sweco årsredovisning 2025 67Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 68 ===== och i kundprojekt, vilket ökar effektiviteten och produktiviteten och möjliggör resiliensrelaterade konsulttjänster och lösningar. Ett annat viktigt fokus är kontinuerlig kompetensutveckling, som säkerställer att medarbetarna är välutbildade och utrustade med de färdigheter och verktyg som krävs för att på ett effektivt sätt kunna tillämpa både teknisk expertis och ny teknik. Den decentraliserade operativa modellen kan innebära utmaningar när det gäller att snabbt anpassa affärsmetoderna, men Sweco strävar ändå efter kontinuerliga innova tioner och anpassningsförmåga. Sammantaget bidrar dessa egenskaper till ett robust ramverk för att hantera risker och tillvarata möjligheter i en föränderlig omvärld, vilket understryker Swecos resiliens. Baserat på resiliensanalysen har Sweco inte identifierat något behov av att justera sin strategi eller operativa modell för att hantera de klimatrelaterade riskerna. Bolaget är dock medvetet om vikten av att löpande övervaka dessa risker och att kontinuerligt stärka resiliensen över tid. E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimat förändringarna Policyer för att uppnå nettonoll-verksamhet Swecos uppförandekod och uppförandekod för leverantörer och affärs partners utgör bolagets miljöpolicy och definierar målen för IRO:er och Swecos mål att uppnå nettonoll till 2040. Koderna erbjuder en grund för att kunna utveckla mer detaljerade lokala policyer på affärsområdesnivå, inklusive aspekter som mobilitet, tjänsteresor och inköp, samt lokala riktlinjer och krav för kontor och fordonsflottor. Uppförande koderna tar inte specifikt upp anpassning till klimatför ändringarna eftersom detta inte anses vara väsentligt för verksam heten. Mer information om Swecos uppförandekod och andra koncern gemensamma policyer finns i avsnittet Allmänna upplysningar under Policyinventering. Sweco har för närvarande inga koncerngemensamma policyer som styr klimataspekter i kundprojekt. Det beror på den decentraliserade operativa modellen där integrationen av olika klimataspekter, såsom begränsning av och anpassning till klimatförändringar samt energi, hanteras lokalt och i samarbete med kunderna. Sweco planerar att utreda detta ytterligare under det kommande året och undersöka om det behövs koncerngemensamma policyer för att hantera dessa IRO:er. E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimat förändringarna Nettonoll 2040 Sweco arbetar för att uppnå nettonollutsläpp i verksamheten och leverantörskedjan till 2040. Det innebär en minskning med 90 pro cent av växthusgasutsläppen jämfört med 2020 års nivåer, medan kvarvarande utsläppsminskningar ned till noll ska uppnås genom permanenta åtgärder såsom kolsänkor eller avskiljning och lagring av koldioxid av fossilt ursprung. Swecos strategi för minskning av utsläpp prioriterar utsläppsreduktioner så långt det är möjligt och bolaget har ännu inte tillämpat någon form av växthusgasinfångning. Klimatomställningsplan 2030 Under 2024 antog Sweco en koncerngemensam klimatomställnings plan till 2030 godkänd av koncernledningen och kommunicerad till styrelsen. Planen omfattar växthusgasutsläpp från Swecos egen verksamhet och uppströms värdekedjan. Utsläpp kopplade till kund projekt ingår inte i omställningsplanen eller i rapporteringen. Omställningsplanen baseras på kortsiktiga mål för Scope 1, 2 och 3 som har validerats av Science Based Targets initiative (SBTi) och är i linje med Parisavtalet. Sweco följer EUreferensvärden för anpassning till Parisavtalet. Planen uppdateras vart tredje år, och detaljerade mål samt åtgärder ska publiceras i ett särskilt dokument under 2026. Sweco har åtagit sig att minska de absoluta utsläppen i Scope 1 och 2 med 90 procent och i Scope 3 med 30 procent till 2030, vilket motsvarar en total minskning om 50 procent till 2030. Detta kräver en genomsnittlig årlig minskningstakt på 9 procent för Scope 1 och 2, och 5 procent för Scope 3 jämfört med basår 2020. Koncernens omställningsplan är förankrad i Swecos strategi och bolagets strävan efter att agera hållbart i den egna verksamheten. Planen baseras på lokala omställningsplaner som utvecklats av affärsområdena och som innehåller mer detaljerade mål och åtgärder. Implementering och styrning av omställningsplanen speglar Swecos decentraliserade operativa modell, där ansvaret ligger på varje affärs område. De lokala omställningsplanerna har också integrerats i den årliga affärsplanerings och budgetprocessen. Styrningsstrukturen beskrivs närmare i avsnittet Allmänna upplysningar under GOV1 och GOV2. Mer information om målen finns i avsnitt E14. 20202020 20402040 Basår Nettonoll -90% minskning av totala utsläpp Scope 1, 2 och 3 -90% utsläpp från Swecos kontor och fordonsflotta -30% utsläpp från inköp, kapitalvaror, bränsle- och energirelaterad verksamhet, avfall, tjänsteresor och arbetspendling Scope 1 och 2 Scope 3 MÅL GODKÄNDA AV SBTi 20302030 Sweco årsredovisning 2025 68Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 69 ===== Aktiviteter för minskade utsläpp För att uppnå sina klimatmål har Sweco prioriterat nyckelaktiviteter för minskade utsläpp baserat på deras minskningspotential samt genomförbarhet och väsentlighet. Dessa baseras på affärsområdenas prioriterade aktiviteter för minskade utsläpp som har konsoliderats för hela koncernen. Viktiga aktiviteter är bland annat: • Omställning till fossilfri energi i kontoren • Omställning av fordonsflottan • Minskade koldioxidutsläpp i leverantörskedjan • Hållbar mobilitet Finansiering av omställningen Det kan krävas finansiering för att flytta eller uppgradera befintliga kontor eller förnya fordonsflottan. Sweco har hittills inte uppskattat de långsiktiga kostnaderna för de olika aktiviteterna för minskade utsläpp. En övergripande bedömning på affärsområdesnivå visar dock att det inte förväntas medföra några betydande kostnader för att uppnå klimatmålen för 2030. Sweco planerar därför inte att utveckla en detaljerad plan för kapital eller driftskostnader i enlighet med kommissionens delegerade förordning (EU) 2021/2139. För 2025 redovisas aktuella kapitalutgifter hänförliga till Swecos fordonsflotta och kontor som KPI i enlighet med kommissionens delegerade förord ning (EU) 2021/2178 under avsnittet EU:s taxonomi på sidorna 83–85. Sweco planerar att kontinuerligt identifiera och uppdatera sina nyckel aktiviteter för minskade utsläpp tillsammans med eventuella kostna der och investeringar som krävs för att genomföra planen. Potentiella inlåsta växthusgasutsläpp Swecos största klimatpåverkan är främst kopplad till leverantörskedjan snarare än till tillgångar som ägs av bolaget. Utsläpp från leverantörer är strukturellt sett mer utmanande att minska på grund av Swecos beroende av sina leverantörer. Även om leverantörsengagemang möj liggör utsläppsminskningar bland större leverantörer, kommer en bety dande del av utsläppen från små och medelstora leverantörer, där påverkan och möjligheterna till utsläppsminskning är mer begränsade. Andra aktiviteter för minskade utsläpp, såsom fossilfri energi på kontor och omställningen av fordonsflottan, anses inte innebära någon potentiell inlåsning av växthusgasutsläpp. På kontor där det inte finns tillgång till fossilfri energi har Sweco flexibilitet att flytta till kontor där det är tillgängligt. Gällande fordonsflottan utgår Swecos omställningsplan från en fortsatt minskning av utsläpp inom Europas transportsystem och en fortlöpande ökning av eldrivna och fossilfria fordon på den europeiska marknaden fram till 2040. Även om vissa kategorier av tunga maskiner kan präglas av en långsammare teknisk utveckling är dessa fall begränsade i skala och bedöms inte som betydande källor till potentiell inlåsning av växthusgasutsläpp. Sammantaget har Sweco inte identifierat några väsentliga risker för inlåsning av växthusgasutsläpp förknippade med bolagets hyrda kontorslokaler eller fordonsflotta som skulle kunna stå i vägen för framstegen mot klimatmålen. E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Swecos SBTimål omvandlas till delmål som är kopplade till specifika områden och aktiviteter för minskade utsläpp. Dessa mål har en direkt koppling till de väsentliga IRO:er som rör leverantörskedjan och nettonollverksamhet. För flera av delmålen har KPI:er fastställts för att följa upp framsteg och effektiviteten, medan det pågår en vidare utveckling av KPI:er för andra delmål. En översikt över alla SBTi godkända mål, tillhörande delmål och relaterade åtgärder, inklusive framsteg 2025, presenteras på nästa sida. Intressenter som medar betare och egna experter från affärsområdena har involverats och rådfrågats i arbetet med att fastställa målen. Inga externa intressenter såsom kunder, investerare och ägare har konsulterats. De övergripande klimatmålen definieras som absoluta, mäts i ton koldioxid ekvivalenter och framstegen mäts mot basåret 2020. Grunden för utvecklingen av dessa mål är affärsområdesspecifika hotspot analyser samt genom förbarhets och scenarioanalyser. Basåret 2020 valdes av två skäl: det var det första året då Sweco samlade in omfattande data om sitt klimatavtryck, och det var också det första året då företagets övergripande klimatmål infördes. Basår 2020 Omställning till fossilfri energi i kontoren Omställning av fordonsflottan Minskade koldioxidutsläpp i leverantörskedjan Hållbar mobilitet Avfalls reduktion Energirelaterade aktiviteter Målår 2030 Nyckelaktiviteter för minskade utsläpp, ton CO2e 65 386 11 189 8 363 8 680 3 121 242 1 055 32 736 -50% Sweco årsredovisning 2025 69Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 70 ===== Beroenden och framtida utveckling Swecos möjlighet att nå sina klimatmål beror på ett flertal externa faktorer, bland annat framtida politik, marknadsförhållanden, regula torisk utveckling och tekniska framsteg. En genomgång av affärs områdenas omställningsplaner med avseende på genomförbarheten visade att dessa beroenden måste följas upp kontinuerligt och hante ras aktivt för att säkerställa framsteg mot målen. Kritiska externa aspekter för bolaget är investeringar i och utvecklingen av elektrifie ringen av transporter i Europa, tillgången på förnybar och fossilfri energi samt tillgången på eldrivna fordon, lastbilar och maskiner. Flera av Swecos leverantörer är globala företag vars nettonollmål sträcker sig längre än 2040, vilket kan begränsa Swecos förmåga att uppnå de nödvändiga minskningarna av Scope 3utsläpp och uppnå klimatmålet för Scope 3 till 2030. Sweco kommer att fortsätta att följa upp dessa externa faktorer och integrera dem i sin omställningsplanering för att klara sina klimat mål och framtida utveckling. Uppföljning av måluppfyllelse och effektivitet Målen granskas och uppdateras vart tredje år för att säkerställa att de är relevanta utifrån den senaste politiska, marknadsmässiga och tekniska utvecklingen på de lokala marknaderna. Varje affärsområde har också delat upp sina omställningsplaner i årliga mål och åtgärder som har integrerats i de årliga processerna för budget och affärspla ner för att säkerställa kontinuerliga framsteg. Group Finance följer kvartalsvis upp mål, åtgärder och KPI:er med affärsområdena. För att främja praxis och gemensamma åtgärder inom hela bolaget inrätta des under 2025 koncerngemensamma forum. Sweco har inte satt upp några koncerngemensamma mål för klimat relaterade IRO:er i kundprojekt. Detta avspeglar bolagets decentrali serade operativa modell, där olika miljöaspekter hanteras och inte greras på olika ledningsnivåer samt genom en rad olika ledningsprocesser och lokala policyer eller riktlinjer, i samarbete med kunderna. Som en följd bedöms det för närvarande som komplext att sätta upp koncerngemensamma mål för att hantera identifierade väsentliga IRO:er i kundprojekt. SBTi-mål Område Delmål Åtgärder under 2025 Framsteg under 2025 Scope 1 och 2 -90% till 2030 från basåret 2020 Omställning av fordonsflottan 100 procent fossilfri fordonsflotta fram till 2032. Fortsatt ökning av andelen fossilfria personbilar och tyngre fordon i Swecos fordonsflotta. Implementering och uppföljning av riktlinjer för fordonsinköp och mobilitet. Initiativ för ökad medvetenhet kring hållbart resande hos medarbetare. 68% (53) fossilfri fordons flotta Omställning till fossil- fri energi i kontoren 100 procent förnybar energi på kontoren fram till 2032. Planera för ökad andel förnybar energi i samverkan med hyresvärdar. Initiativ för minskad energiförbrukning och förbättrad energieffektivitet på Swecos kontor. 44% (38) förnybar energi Minska beroendet av gas fram till 2035. Handlingsplan för ersättning av gas med klimatvänligare alternativ. Bedömningar inför nödvändig flytt till kontor utan gasförsörjning. 68 (76) antal kontor med gas Scope 3 -30% till 2030 från basåret 2020 Minskade utsläpp i leverantörskedjan Största leverantörerna av IT relaterade tjänster och produkter ska ha SBTivaliderade klimatmål senast 2028. Kartläggning av Swecos leverantörer, med särskilt fokus på leverantörer av ITrelaterade produkter och tjänster. Tagit fram ett ramverk för leverantörsengagemang med tillhörande krav. Inledde dialoger med de största leverantörerna av ITprogramvara för en övergång till mer primärdata. – 100 procent förnybar energi vid utveckling av AI och digitalisering senast 2030. Integrera krav på förnybar energi i avtalen med leverantörer. Inledde dialoger med större leverantörer för en övergång till mer primärdata. – 100 procent förnybar energi i datacenter som används av Sweco senast 2028. Integrerade krav på förnybar energi i avtalen med leverantörer. Övergång från utgiftsbaserade beräkningar av utsläpp till leverantörsspecifika. 98% (98) förnybar energi Hållbar mobilitet Minskade utsläpp från tjänsteresor och arbetspendling. Incitament samt tillhandahålla mobilitetslösningar som gynnar medarbetarnas val av tjänsteresor och arbetspendling med miljövänliga alternativ (cykel, kollektivtrafik, fossilfria bilar, bilpooler etc.). Initiativ för ökad medvetenhet kring hållbart resande hos medarbetare. Implementering och uppföljning av riktlinjer för mobilitet och hållbart resande. – Sweco årsredovisning 2025 70Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 71 ===== Utfall och framsteg under 2025 Swecos klimatavtryck under 2025 uppgick till 64 478 ton CO2e vilket motsvarar en minskning om 8 procent (6 procents ökning) jämfört med föregående år. Utsläppen i Scope 1 uppgick till 5 902 ton CO2e under 2025, en minskning om 24 procent (11), medan utsläppen i Scope 2 uppgick till 2 602 ton CO2e under 2025, en minskning om 49 procent (22). Under 2025 stod utsläppen i Scope 1 och 2 för enbart 13 procent av de totala utsläppen. För 2025 har Sweco nått och överträffat sitt mål om årlig reduktionstakt på 9 procent för Scope 1 och 2, med en total minskning om 34 procent. Sedan 2020 har utsläppen i Scope 1 och 2 minskat med totalt 13 220 ton CO2e motsvarande en minskning om 61 procent, vilket innebär goda framsteg mot målet om 90 procents reduktion till 2030. Utsläppen i Scope 3 uppgick till 55 974 ton CO2e under 2025, en minskning med 3 procent (12 procents ökning) jämfört med föregå ende år. Sedan 2020 har Scope 3 utsläppen ökat med 12 312 ton CO2e, motsvarande en ökning med 28 procent. Under 2025 stod Scope 3 utsläppen för 87 procent av de totala utsläppen. För 2025 har Sweco nått sitt mål om årlig reduktionstakt på 3 procent och gör därmed framsteg mot målet om 30 procent minskning i Scope 3 till 2030. Drivkrafter Utsläppsminskningen i Scope 1 drevs av den pågående omställ ningen av fordonsflottan, där andelen elfordon fortsatte att öka. Utsläppsminskningen i Scope 2 drevs av lägre utsläpp från elektrici tet i flera affärsområden, med den största minskningen i Norge, där köp av förnybara energicertifikat ökade markant under 2025. Sam mantaget rapporterade samtliga affärsområden minskade utsläpp i Scope 1 och Scope 2 under 2025 jämfört med föregående år. Den främsta drivkraften bakom minskningarna i Scope 3 utsläppen var lägre inköp av IThårdvara i affärsområdena. Även utsläppen från medarbetarnas pendling minskade med 5 procent (11 procents ökning), jämfört med föregående år, främst som ett resultat av förbätt rade undersökningar om medarbetarnas pendling och bättre reseval av medarbetarna när de tar sig till och från arbetet. Utsläppen från tjänste resor ökade däremot med 4 procent (14) jämfört med föregå ende år, vilket huvudsakligen beror på ökad användning av privat ägda fossil drivna bilar i kundprojekt, medan flygresandet låg kvar på samma nivå som föregående år. För mer information, se avsnitt E16. E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimat förändringarna Under 2025 genomförde Sweco en rad åtgärder för att hantera miljö påverkan och ta vara på relaterade möjligheter avseende IRO:er i kundprojekt. Prioriteringen av åtgärder varierar beroende på vilken typ av påverkan eller möjlighet det handlar om, miljöfråga, marknads förhållanden och affärsområde. I linje med Swecos decentraliserade operativa modell är varje affärsområde ansvarigt för genomförandet. Mål och åtgärder integreras i årliga affärsplaner och resurser tilldelas lokalt för att säkerställa genomförandet av åtgärderna. Tillvägagångs sättet gäller för alla miljö relaterade standarder i denna rapport. Kon cerngemensamma initiativ för att stärka hållbarhetsprestandan och skapa möjligheter genomförs konsekvent i hela organisationen och gäller alla miljöfrågor. Åtgärder hänförliga till hållbarhet i kundprojekt presenteras därmed i detta avsnitt och tar upp upplysningskrav under Klimatförändringar liksom i E32 – Åtgärder och resurser för vattenresurser och marina resurser, E43 – Åtgärder och resurser för biologisk mångfald och ekosystem samt E52 – Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi. Ytterligare åtgärder relaterade till biologisk mångfald redovisas under respektive standard. Åtgärder specifikt relaterade till Swecos klimatomställningsplan beskrivs i avsnitt E14. Accelerering av klimatåtgärder Under 2025 fortsatte Sweco att implementera klimatomställnings planen i hela koncernen. Framsteg har redan uppnåtts i Scope 1 och 2. Framöver krävs ytterligare acceleration och åtgärder, särskilt inom minskning av utsläpp i leverantörskedjan och hållbar mobilitet, vilka Basår 2020 2024 2025 1 009 10 606 7 995 2 114 25 163 3 773 3 516 807 3 470 6 933 1 349 6 451 3 990 1 069 30 076 5 227 2 941 458 9 110 9 619 1 170 4 732 1 259 1 343 28 563 6 030 2 388 468 9 433 9 092 Totalt klimatavtryck 2025, ton CO2e Scope 1 Värme och kyla Scope 1 Egen fordonsflotta Scope 2 El Scope 2 Värme och kyla Scope 3 Inköpta varor och tjänster Scope 3 Kapital varor Scope 3 Bränsle och energi relaterade verksamheter Scope 3 Avfall gene rerat i verk samheten Scope 3 Tjänste resor Scope 3 Arbets pendling Sweco årsredovisning 2025 71Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 72 ===== utgör den största andelen av Scope 3 utsläppen. Viktiga åtgärder framåt omfattar att etablera ett koncerngemensamt program för leve rantörsengagemang och att öka användningen av primärdata vid beräkning av utsläppen, samt stärka åtgärder som främjar koldioxid snåla resealternativ för medarbetare. För mer information om åtgärder som genomförts under 2025, se avsnitt E14. Öka hållbarheten i kundprojekten Sweco strävar efter att maximera positiv påverkan och minimera potentiell negativ påverkan genom att integrera hållbarhet i kärn verksamheten och i operativa processer, inklusive strategi, affärs planering, innovation, verktyg och riktlinjer, partnerskap, fusioner och förvärv, utbildning av medarbetare, kunskapsdelning och kompetens utveckling. Denna strategi gäller för samtliga miljöfrågor och affärsområden, medan genomförandet är anpassat till lokala sammanhang. Från den inledande fasen med en kartläggning av omfattningen ger Swecos experter råd om koldioxidsnåla lösningar som bidrar till att minska kundens klimatpåverkan, till exempel val av byggmaterial, energilösningar och integration av olika aspekter av cirkularitet sam tidigt som klimatmålen fastställs. Nedan följer exempel på systema tiska metoder för att uppnå detta. I Sverige har arkitekterna ett hållbarhetsnätverk med hållbarhets coacher som stöttar projektledare i nystartade projekt för att öka hållbarheten i kundprojekten. Coachningen stöds av ett verktyg som heter Sustainability Coaching of New Projects. Dessa coachningstill fällen är inriktade på olika hållbarhetsaspekter och ska helst resultera i konkreta KPI:er som kg CO2/bruttoarea, kWh/bruttoarea, procentuell återbruk eller avfallsminskning. I Danmark har arkitekterna infört verktyg, automatisering och rikt linjer som gör det möjligt att öka medvetenheten om livscykelanaly ser och perspektiv redan i projektens designfaser. Genom en design process med integrerade livscykelanalyser (LCA) inkluderas data i ett tidigt skede och visas i realtid. Målet är att möjliggöra ett medvetet beslutsfattande genom att tillgängliggöra LCAdata och förhindra att de förbises i de tidiga projektfaserna. I Tyskland genomfördes workshops om hållbarhet för projekt grupper under 2025. Vidare infördes obligatoriska introduktions workshops om hållbarhet för nystartade projekt inom arkitektur och byggnadsdivisionen. Dessa workshops är skräddarsydda för att stödja den praktiska integreringen av hållbarhet i arkitektur och byggkonsultverksamhet, med särskilt fokus på tidiga projektfaser och ett heltäckande livscykelperspektiv. Hållbarhetsaspekter som beaktas är bland annat minskning av klimatavtrycket, cirkularitet, energieffektivitet, resiliens och klimatanpassning. Liknande work shops för nya projekt testades i Norge under 2025, med lovande inledande resultat. Hållbarhet vid introduktion och utbildning av nyanställda Under 2025 fortsatte Sweco att stärka integrationen av hållbarhet genom strukturerade och kapacitetsbyggande initiativ som en del av introduktionsprocessen för nyanställda i hela koncernen. Introduktio ner med inriktning på hållbarhet infördes i fem av åtta affärsområden, för att säkerställa att nya medarbetare får en tydlig introduktion till Swecos hållbarhetsprinciper och arbetssätt. Introduktionen skedde genom en kombination av onlineundervisning och personliga möten, och anpassades till lokala förhållanden. Program för hållbarhetsutbildningar erbjuds inom ett flertal affärs områden. Sverige och Finland tillhandahåller utbildningsmoduler online och Norge genomför workshops på plats. Dessa initiativ kom pletteras med rekryteringsaktiviteter som lyfter fram hållbarhets kompetenser, kundfokuserade evenemang och spridning av Swecos Urban Insightrapporter, som stödjer kunskapsdelning och kontinu erlig kapacitetsutveckling inom hela organisationen. AI-verktyg för att förbättra hållbarhetsarbetet i kundprojekt Under 2025 lanserade Sweco sin AIbaserade Sustainability Coach för att hjälpa konsulterna att förbereda kunduppdrag genom att öka förståelsen för hållbarhetsambitioner, lagkrav, projektutmaningar och intressenters förväntningar. En nylansering gjordes även av Urban Insight AI Assistant, vilket möjliggör tillgång till information från Swecos Urban Insightrapporter i ämnen som resiliens, mobilitet, energi, hälsa, cirkularitet och klimatåtgärder. Det stärker de hållbar hetsdrivna rådgivningstjänsterna. Med Smart Water hjälper AIbase rade digitala tvillingar städer att förutse översvämningar, hantera vattennivåer och förhindra vattenföroreningar, vilket förbättrar klimat resiliensen och skyddet av ekosystem. CAPTURE Platform använder maskininlärning för att förbättra planeringen av viltkorridorer och bevarandet av habitat, för att skydda den biologiska mångfalden och samtidigt minska antalet infrastrukturrelaterade kollisioner. Bridge AI tillämpar automatiserad bildigenkänning för att tidigt identifiera korrosion och strukturella svagheter, vilket förlänger livslängden på broar och minskar materialsvinnet. Urban Insight – Swecos initiativ för kunskapsdelning Urban Insight positionerar Sweco som expert på hållbar stads utveckling genom att dela med sig av kunskap och praxis i hela Europa. Genom att utveckla och sprida insikter om hållbarhets teman, som klimat, biologisk mångfald, vatten och boendekvalitet i städer, stödjer initiativet gränsöverskridande samarbeten och stärker projekt leveranserna genom att ge tillgång till relevant expertis inom hela organisationen. Vidare fungerar Urban Insight som en plattform för samverkan med kunder, beslutsfattare och allmänheten genom rapporter, evenemang och digitala verktyg. Syftet är att det ska bidra till en dialog om utmaningar och lösningar inom stadsutveckling och samtidigt stärka Swecos varumärke som ledande inom hållbarhet och innovation. Under 2025 hade Urban Insight fokus på biologisk mångfald och natur. Mer information finns i E4 Biologisk mångfald och ekosystem under E43. Sweco årsredovisning 2025 72Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 73 ===== E1-5 Energianvändning och energimix Tabellen nedan visar Swecos energianvändning och energimix för 2025 jämfört med 2024 och basåret 2020. Under 2025 minskade den absoluta energianvändningen med 7 procent (7) jämfört med föregå ende år. Andelen förbrukad och egenproducerad förnybar energi ökade med 20 procent under 2025, vilket återspeglar en stabil utveckling mot 2030 målet. Sweco redovisar enbart jämförande infor mation för dessa mätetal för 2024, eftersom informationen inte var tillgänglig på motsvarande detaljeringsnivå för basåret 2020. Energianvändning och energimix 2025 2024 2020 % förändring i år/ förra året Total energianvändning, MWh Total energianvändning från fossila källor 45 990 57 000 – 19 Total energianvändning från kärnenergikällor 1 279 1 116 – 15 Total energianvändning från förnybara källor 29 133 24 284 – 20 Varav: Bränsleförbrukning från förnybara energikällor, MWh 2 793 1 634 – 71 Förbrukning av inköpt eller förvärvad el, värme, ånga och kyla från förnybara källor 25 869 22 125 – 17 Förbrukning av egenproducerad förnybar energi som inte är bränsle 471 526 – 10 Total energianvändning, MWh 76 402 82 400 – -7 Andel förnybara källor i den totala energianvändningen, % 38 29 – – Andel kärnenergikällor i den totala energianvändningen, % 2 1 – – Produktion av ickeförnybar energi, MWh – – – – Produktion av förnybar energi, MWh – – – – Redovisningsprinciper för energianvändning och energimix Energianvändning från fossila källor inkluderar användning av fossila bränslen såsom gas på kontor och i Swecos egna fordon, lik som andelen inköpt el och värme från icke förnybara källor. Energi användning från förnybara källor inkluderar inköpt el genererad från biomassa och andra förnybara källor, både som används på verksam hetsställen och som köps in till kontoren, aktiviteter och Swecos egna fordon. Energi från kärnenergikällor utgörs av inköpt el till Swecos kontor och aktiviteter som härrör från kärnkraft. Där det är tillämpligt har aktivitetsdata omvandlats med hjälp av omvandlingsfaktorer för lägre värmevärde (LHV) för att beräkna total energianvändning i MWh. Jämförelsetalen för 2024 har omräknats jämfört med föregående års rapport på grund av mindre justeringar i underliggande aktivitets data. Mätetalen rörande energianvändning har inte validerats av något annat externt organ än granskaren. 44% andel förnybar energi i kontors lokaler under 2025 (38) Sweco årsredovisning 2025 73Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 74 ===== E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp Swecos bruttoutsläpp i Scope 1, 2 och 3 samt de totala växthusgasutsläppen, angivna i ton, för koncernen presenteras i tabellen nedan. Retroaktivt År för delmål och mål 2025 2024 2020 % förändring i år/förra året 2030 Årligt mål i %/basår Scope 1-växthusgasutsläpp1 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, tCO2e 5 902 7 800 11 615 24 1 162 9 Värme och kyla 1 170 1 349 1 009 13 – – Egna bilar 4 732 6 451 10 606 27 – – Andel av Scope 1växthusgasutsläpp från reglerade handelssystem för utsläppsrätter, % – – – – – – Scope 2-växthusgasutsläpp Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 2, tCO2e 5 028 4 717 – 7 – – Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 2, tCO2e 2 602 5 059 10 109 49 1 011 9 Elektricitet 1 259 3 990 7 995 68 – – Värme och kyla 1 343 1 069 2 114 26 – – Betydande växthusgasutsläpp inom Scope 3 Totala indirekta bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 3, tCO2e 55 974 57 431 43 662 3 30 563 3 1. Inköpta varor och tjänster 28 563 30 076 25 163 5 – – 2. Kapitalvaror 6 030 5 227 3 773 15 – – 3. Bränsle och energirelaterad verksamhet 2 388 2 941 3 516 19 – – 5. Avfall genererat i verksamheten 468 458 807 2 – – 6. Tjänsteresor 9 433 9 110 3 470 4 – – 7. Arbetspendling 9 092 9 619 6 933 5 – – Totala växthusgasutsläpp Totala växthusgasutsläpp (platsbaserade), tCO2e 66 904 69 948 – 4 – – Totala växthusgasutsläpp (marknadsbaserade), tCO2e 64 478 70 290 65 386 8 32 736 5 1) Sweco rapporterar inte enligt de reglerade handelssystemen för utsläppsrätter på grund av karaktären på bolagets affärsverksamhet, därför anses denna datapunkt inte vara relevant i väsentlighetsbedömningen avseende Swecos affärsverksamhet. Sweco årsredovisning 2025 74Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 75 ===== Sweco bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp uppdelade efter affärsområde presenteras nedan. Scope 1 och 2 Retroaktivt Scope 3 Retroaktivt Växthusgasutsläpp per affärsområde, tCO2e 2025 2024 2020 % förändring 2025 2024 2020 % förändring Sverige 2 141 2 103 6 805 2 13 408 14 177 11 356 5 Norge 444 2 492 2 453 82 5 518 6 422 3 446 14 Finland 1 150 1 553 1 847 26 9 291 10 115 7 966 8 Danmark 507 646 592 22 6 172 7 133 5 226 13 Nederländerna 445 789 2 742 44 8 251 6 577 5 115 25 Belgien 1 458 2 061 3 157 29 4 861 4 016 3 390 21 Storbritannien 143 160 266 11 2 336 2 254 2 116 4 Tyskland och Centraleuropa 2 216 3 050 3 362 27 5 915 6 497 4 819 9 Tyskland 1 215 1 602 2 123 24 4 266 4 453 3 240 4 Tjeckien1 123 219 251 44 182 362 272 50 Polen 643 985 677 35 1 096 1 160 918 6 Litauen 235 244 311 4 371 522 389 29 Koncerngemensamt 0 5 500 100 222 240 228 8 Totala växthusgasutsläpp 8 504 12 859 21 724 -34 55 974 57 431 43 662 -3 1) Sweco avyttrade sin verksamhet i Tjeckien under räkenskapsåret 2025. Av den anledningen omfattar de redovisade beloppen för Tjeckien endast verksamhet till och med utgången av andra kvartalet. Redovisningsprinciper för växthusgasutsläpp Beräkningsmetod Sweco sammanställer och redovisar årligen sitt klimatavtryck i enlig het med koncernens riktlinjer, och i linje med internationella standar der Greenhouse Gas Protocol (GHGprotokollet) och Science Based Targets initiative (SBTi). Utsläppen beräknas enligt metoden för ope rativ kontroll, vilket innebär att Sweco redovisar 100 procent av växt husgasutsläppen från enheter som står under operativ kontroll av Sweco, inklusive moderbolaget och alla dotterbolag. Joint ventures har exkluderats eftersom de utgör en marginell del av Swecos intres sen och utsläppen anses vara oväsentliga för växthusgasinvente ringen. Jämförelsetalen för 2024 har omräknats jämfört med föregå ende års rapport på grund av mindre förbättringar i den underliggande aktivitetsdatan. Mätetal rörande växthusgasutsläpp har inte valide rats av något annat externt organ än Swecos externa revisor. Organisatorisk avgränsning Swecos klimatavtryck omfattar direkta och indirekta växthusgas utsläpp på affärsområdesnivå från den egna verksamheten och i upp ströms värdekedja. Utsläppen från Swecos nedströms värdekedja, inklusive kundprojekten, har exkluderats. Biogena utsläpp har inte redovisats eftersom de utgör en obetydlig del av Swecos verksamhet, omställning av fordonsflottan avser främst en övergång till elbilar, inte biobränslen. Sweco rapporterar alla relevanta växthusgaser (CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6 och NF3). Utsläppen redovisas som koldioxid ekvivalenter (CO2e) med hjälp av lägsta GWPvärden för global upp värmningspotential från FN:s klimatpanels (IPCC) femte utvärderings rapport (AR5). Uppströms fossila utsläpp som relaterar till produktion och transport av biomassa redovisas under Scope 3, kategori 3 (Energi relaterade aktiviteter). Affärsområdena rapporterar utsläpp i ett gemensamt system som konsolideras på koncernövergripande nivå. Inga väsentliga förändringar förekom i värdekedjan under 2025. Principer för basårsrevidering Basårsjusteringar säkerställer att bolaget redovisar förvärv, förbätt rade metoder för beräkningar och data samt strukturella förändringar. Ett tröskelvärde på 5 procent på koncernnivå gäller. Planerade basårs justeringar görs vart tredje år, med årliga kontroller i samband med årsboksluten. Den senaste basårsjusteringen gjordes för räkenskaps året 2023, för 2025 krävdes ingen basårsjustering. Koncernövergripande växthusgasinventering Samtliga affärsområden rapporterar Scope 1, Scope 2kategorier samt väsentliga Scope 3kategorier. En koncernövergripande växt husgasinventering som genomfördes 2023 identifierade väsentliga Scope 3kategorier med hjälp av ett tröskelvärde för väsentlighet på 5 procent. Kategorier med totala utsläpp under detta tröskelvärde är exkluderade från rapporteringen, till exempel transporter och distri bution uppströms och hyrda tillgångar uppströms. Inga nedströms Scope 3kategorier ansågs vara väsentliga för Sweco. Scope 1 inkluderar direkta växthusgasutsläpp från källor som Sweco äger och kontrollerar, huvudsakligen från värme och kylsys tem som används på Swecos anläggningar samt utsläpp från bola gets egen fordonsflotta. Datainsamling innefattar direkt övervakad bränsle och energianvändning. Scope 2 omfattar indirekta växthusgasutsläpp från inköpt el, värme, kyla och ånga, som rapporteras enligt både platsbaserade och marknadsbaserade metoder. Platsbaserade utsläpp baseras på genomsnittliga utsläppsfaktorer för specifika geografiska platser. Marknadsbaserade utsläpp baseras på leverantörsspecifika energi avtal och avtalsinstrument, inklusive avtal om ursprungsgarantier. Under 2025, var 73 procent av de marknadsbaserade utsläppen i Scope 2 kopplade till avtalsinstrument. Väsentliga Scope 3kategorier innefattar övriga indirekta utsläpp i uppströms värdekedjan, som inköpta varor och tjänster, kapitalvaror, bränsle och energirelaterade aktiviteter, avfall genererat i verksam Sweco årsredovisning 2025 75Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 76 ===== heten, tjänsteresor och arbetspendling. Utsläppen beräknas med hjälp av en kombination av branschstandardiserade och leverantörs specifika utsläppsfaktorer från primärdata. De aktivitetsdata som rapporteras för Scope 3utsläpp består både av utgiftsbaserade aktivi tetsdata och av leverantörsspecifika primärdata, där cirka 41 procent av aktivitetsdata för Scope 3 är baserade på primära datakällor. Sammanfattning av mått som är föremål för större mätosäkerhet Refererar till upplysningskravet i Allmänna upplysningar under BP2. Mått Grund för upprättande Åtgärder för att förbättra noggrannheten Växthusgasutsläpp från inköpta varor och tjänster samt kapitalvaror En betydande del av dessa växthusgasutsläpp beräknas med hjälp av genomsnittliga utsläppsfaktorer för branschen eller utgiftsbaserade metoder. Även om en kombination av erkända metoder tillämpas utgör siffrorna vägledande uppskattningar av utsläppen i leverantörskedjan snarare än exakta värden. Dessa uppskattningar bedöms inte vara behäftade med någon större osäkerhet. Sweco arbetar kontinuerligt med att öka användningen av leverantörsspecifika data och utsläpps faktorer över tid. Förbättringar har redan gjorts inom vissa affärsområden, till exempel med koppling till mat och dryck. En prioritering för koncernen de närmaste åren är att utöka användningen av primär data för ITmjukvara och hårdvara. Energi Uppskattningar tillämpas för mindre kontor och i fastigheter där Sweco inte är den enda hyres gästen. I vissa länder finns inga primärdata om energiförbrukning tillgängliga under rapporteringsperioden. I dessa fall upp skattas förbrukningen baserat på föregående års uppgifter, justerade för det aktuella rapporteringsåret. Sweco arbetar kontinuerligt med att förbättra datakvaliteten genom en löpande dialog med kontorens hyresvärdar. Utsläppsfaktorer och uppskattningar Växthusgasutsläppen redovisas enligt fördefinierade utsläppskatego rier definierade av GHGprotokollet genom att multiplicera aktivitets data med relevant utsläppsfaktor för varje fördefinierad utsläpps kategori. Affärsområdena uppmuntras att använda de mest aktuella lokala eller nationella utsläppsfaktorerna för att säkerställa lokal och geografisk relevans vid rapportering. Leverantörsspecifika utsläpps faktorer, baserade på primärdata som tillhandahålls av leverantörer eller fastighetsägare, prioriteras när de finns tillgängliga. Där detta inte är möjligt tillämpas genomsnittliga utsläppsfaktorer för bran schen. Rapporteringssystemet införlivar branschspecifika utsläpps faktorer från databaser såsom DEFRA, ADEME och AIB. Förnybar el beräknas baserat på certifikat eller avtalsinstrument, och om sådan dokumentation inte finns tillgänglig används den nationella residual mixen. Uppskattningar tillämpas när primära aktivitetsdata inte finns tillgängliga och baseras på antaganden där hänsyn tas till verksam hetens natur, praxis och relevans. Antagandena granskas och förfinas årligen för att förbättra datakvaliteten. Swecos växthusgasintensitet baserad på nettoomsättning Växthusgasintensitet baserad på nettoomsättning 2025 2024 2020 Förändring 2025–2024, % Totala växthusgasutsläpp (platsbaserade) per netto intäkt, ton CO2e/MSEK 2,1 2,3 – 7 Totala växthusgasutsläpp (marknadsbaserade) per nettointäkt, ton CO2e/MSEK 2,0 2,3 3,1 11 Växthusgasintensiteten baserad på nettoomsättning beräknas genom att dividera de totala marknadsbaserade och platsbaserade växthusgasutsläppen med nettoomsättning enligt de finansiella rapporterna på sida 131. Jämförande information för platsbaserade utsläpp per nettoomsättning tillhandahålls inte för basåret 2020 på grund av bristfällig data. E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxid krediter Sweco är medvetna om att vissa utsläppskategorier kommer att vara utmanande att minska till noll. De kvarvarande utsläppen kommer därför att hanteras genom kompletterande permanenta åtgärder såsom kolsänkor eller avskiljning och lagring av koldioxid. Principer och processer för sådana åtgärder ska tas fram de närmaste åren. Sweco tillämpar eller redovisar för närvarande inga växthusgas upptag eller koldioxidkrediter. E1-8 Intern koldioxidprissättning Sweco tillämpar i nuläget inga mekanismer för intern koldioxid prissättning. Sweco årsredovisning 2025 76Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 77 ===== E3.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till vattenresurser och marina resurser En effektiv vattenhantering och säker vattenförsörjning är centrala delar i Swecos kunderbjudande och samhällsengagemang. Sweco bidrar genom sin expertis till tillgång på rent vatten, skydd mot över svämningar och motståndskraftiga vattensystem, som i sin tur skyd dar människors hälsa och välbefinnande. Kundprojekten har fokus på att förbättra vattenkvaliteten, öka distributionskapaciteten och stärka resiliensen mot klimatförändringar. Sweco tillämpar också integrerade och innovativa lösningar såsom återanvändning och infiltration av regnvatten samt återan vändning av lokalt avloppsvatten för att hantera vattensystemen i städer på ett effektivt sätt. Dessa metoder minskar flödet vid utsläpp, begränsar översvämningsriskerna och bidrar till att hantera vatten brist under torka, samtidigt som de minskar behovet av vattenuttag och vattenrening. Genom att stödja välgrundade beslut om investe ringar, tidpunkt och risk bidrar Sweco till långsiktigt överkomliga priser och hållbarhet för vattentjänster. Störst påverkan och möjligheter i kundprojekt DMA visar att Swecos mest väsentliga påverkan och finansiella möjlig heter hänförliga till vattenresurser och marina resurser uppkommer i kundprojekten. Denna påverkan är i första hand potentiell och positiv, och drivs av samarbetet med kunder och partners. Ingen negativ påverkan eller några väsentliga finansiella risker har identifierats. På lång sikt förväntas växande investeringar i vatteninfrastruktur i många europeiska städer skapa ytterligare finansiella möjligheter när samhällena stärker resiliensen mot klimatförändringar och säker ställer tillgången till rent vatten. Den förväntade positiva påverkan och möjligheterna är avhängigt av Swecos förmåga att rekrytera och behålla talanger samt att stärka kompetensen hos sina konsulter. Begränsat beroende i den egna verksamheten I Swecos egen verksamhet finns ett begränsat beroende av vatten resurser och marina resurser. Swecos hyrda kontorslokaler ligger inte i områden som är utsatta för faktiska eller potentiella vattenrelate rade risker. Därtill är vattenanvändningen på kontoren begränsad och anses därför vara oväsentlig. Ingen väsentlig påverkan, risker eller möjligheter har identifierats i Swecos egen verksamhet eller uppströms värdekedja. Mer information om processen för DMA, metod och intressent dialogen finns i Allmänna upplysningar under IRO1. E3-1 Policyer för vattenresurser och marina resurser Sweco har för närvarande inga koncerngemensamma policyer som styr aspekter gällande vatten och marina resurser i kundprojekt. Det beror på den decentraliserade operativa modellen där integrationen av olika miljöaspekter, såsom förvaltnings eller försörjningssystem, hanteras lokalt och i samarbete med kunderna. Sweco planerar att utreda detta område ytterligare under det närmaste året och bedöma om det finns behov av koncerngemensamma policyer för att hantera de identifierade IRO:erna. E3-3 Mål för vattenresurser och marina resurser Sweco har inte satt upp några koncerngemensamma mål för vatten relaterade IRO:er i kundprojekt. Detta avspeglar bolagets decentrali serade operativa modell, där olika hållbarhetsaspekter hanteras och integreras genom en rad ledningsnivåer, i olika ledningsprocesser och lokala policyer eller riktlinjer, och i samarbete med kunderna. Som en följd av det bedöms det för närvarande som komplext att fastställa koncerngemensamma mål för att hantera identifierade väsentliga IRO:er i kundprojekt. E3-2 Åtgärder och resurser för vattenresurser och marina resurser Sweco har inte fastställt några separata åtgärder för vattenrelaterad påverkan och möjligheter, eftersom dessa sköts genom ett integrerat tillvägagångssätt för att hantera IRO:er i kundprojekt, genom koncern gemensamma åtgärder som introduktion av och utbildning inom håll barhet, AIverktyg för att förstärka hållbarheten i kundprojekt samt genom Urban Insight – Swecos initiativ för kunskapsdelning. Detta beskrivs i E1 Klimatförändringar under E13. Eftersom Swecos vattenrelaterade IRO:er är direkt kopplade till de tjänster som levereras i kundprojekt har inga väsentliga mätetal iden tifierats som relevanta för rapportering. Sweco planerar därmed inte i dagsläget att ta fram bolagsspecifika mätetal inom detta område. E3 – Vattenresurser och marina resurser Swecos väsentliga IRO:er kopplade till vattenresurser och marina resurser Hållbarhetsfråga Beskrivning av påverkan, risk eller möjlighet (IRO) IRO:ns karaktär Tidshorisont Kundprojekt E3 Vattenresurser och marina resurser Sweco stödjer sina kunder i att förbättra vattenförsörjningssystem, vattenförvaltning och infrastruktur genom olika slags tjänster och kompetens. Potentiell positiv påverkan 1–5 >5 Ökad efterfrågan på expertis inom vattenförvaltning och infrastruktur stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. Finansiell möjlighet 1–5 >5 Sweco årsredovisning 2025 77Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 78 ===== E4.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter för biologisk mångfald och ekosystem Biologisk mångfald blir en allt viktigare aspekt i Swecos kundprojekt. Genom att integrera biologisk mångfald och naturbaserade lösningar i design och planering bidrar Sweco till hållbar utveckling och klimat resiliens. Åtgärder som bland annat ekologiska korridorer och sam manhängande blågröna system bidrar till att minska översvämnings riskerna, förbättra vattenkvaliteten och höja miljöprestandan. Naturbaserade lösningar, inklusive våtmarker och genomsläppliga landskap, ger också sidovinster genom att kyla ner stadsområden, minska föroreningar, stödja koldioxidbindning och samtidigt bidra till andra fördelar som till exempel människors välbefinnande. Störst påverkan och möjligheter i kundprojekt Swecos mest väsentliga påverkan och finansiella möjligheter relate rade till biologisk mångfald uppkommer i kundprojekten. Denna påverkan är främst potentiell och positiv, kopplad till Swecos för måga att integrera naturbaserade lösningar och ekosystemtjänster i projektdesignen. En väsentlig negativ påverkan identifierades, vilket avspeglar fall där sådana lösningar inte införlivas. På lång sikt för väntas utvecklingen av regelverk – inklusive EU:s förordning om håll barhetsrelaterade upplysningar (SFDR) och direktivet om företagens hållbarhetsrapportering (CSRD) – samt ökade krav på biologisk mångfald från finansinstitut, skapa nya ekonomiska möjligheter. Den förväntade positiva påverkan är avhängig av Swecos förmåga att rekrytera och behålla talanger samt att stärka kompetensen hos sina konsulter, samt av att stärka expertisen bland sina konsulter för att möjliggöra potentialen med integrerade naturbaserade lösningar och ekosystem. Inga väsentliga finansiella risker identifierades. Begränsat beroende i den egna verksamheten Swecos egen verksamhet har begränsad påverkan på och beroende av biologisk mångfald och natur, eftersom bolaget inte är ett tillverk ningsföretag och kontorslokaler huvudsakligen är belägna i städer. Även om det finns ett visst naturberoende i Swecos leverantörskedja, bedöms detta som begränsat och inte väsentligt. Mer information om processen för DMA, metod och samråd finns i Allmänna upplysningar under IRO1. SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Under 2025 genomförde Sweco en granskning av naturkänslighet och naturpåverkan för sina kontorslokaler (definierade som anlägg ningar). Dessa ligger primärt i stadsmiljöer och omfattar inte tillverk ning eller andra aktiviteter som kan ha en direkt påverkan på naturen. Sweco bedriver inte heller någon verksamhet som har en direkt påverkan på hotade arter. Inom den egna verksamheten har inte bolaget identifierat någon väsentlig negativ påverkan kopplad till markförstöring, ökenspridning eller hårdgörning av mark. Gransk ningen bekräftade vidare att ett obetydligt antal av Swecos kontors lokaler är belägna i områden med hög risk för negativa effekter på arter eller livsmiljöer. Mer information om granskningen av känslig natur och påverkan från Swecos kontor finns i avsnitt E1 Klimatför ändringar under IRO1. E4-1 Omställningsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärsmodell Swecos resiliensanalys baseras på resultaten från scenarioanalysen som beskrivs i E1 Klimatförändringar under E11 avsnittet, och appli cerar samma tidshorisonter. Under 2025 genomfördes en workshop med interna nyckelintressenter som representerar hållbarhet, finans och kommunikation. Naturrelaterade risker för Sweco uppstår främst genom bolagets projektportfölj inom teknik och arkitektur och den regulatoriska miljön där bolaget verkar. Dessa risker förväntas upp komma i scenarier där naturbaserade lösningar får lägre prioritet och där en ökning av extrema väderhändelser innebär en större press på naturen och förlust av biologisk mångfald. Dessa risker betraktas för närvarande inte som väsentliga finansiella drivkrafter, även om de kan komma att bli mer betydelsefulla i framtiden. Sweco definierar sin strategi för resiliens genom ett antal viktiga attribut som är integrerade i hela verksamheten. Det görs bland annat genom att säkerställa att Swecos konsulter har kompetens och bered skap för att integrera naturhänsyn, som grön och blå infrastruktur, håll bara vattensystem och hållbar markanvändning, i projektplanering E4 – Biologisk mångfald och ekosystem Swecos väsentliga IRO:er kopplade till biologisk mångfald och ekosystem Hållbarhetsfråga Beskrivning av påverkan, risk eller möjlighet (IRO) IRO:ns karaktär Tidshorisont Kundprojekten E4 Biologisk mångfald och ekosystem Sweco integrerar naturbaserade lösningar och aspekter av klimatanpassning i utformning och planering av kundprojekt. Potentiell positiv påverkan 1–5 >5 Ökad efterfrågan på expertis inom naturbaserade lösningar, till följd av nya regler och den bredare omställningen av samhället, stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. Finansiell möjlighet 1–5 >5 Sweco misslyckas med att integrera eller bidra till naturbaserade lösningar och aspekter av klimatanpassning i kundprojekt, vilket i slutändan leder till en nega tiv påverkan på natur, biologisk mångfald samt förlust av arter och ekosystem. Faktisk negativ påverkan 1–5 >5 Sweco årsredovisning 2025 78Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 79 ===== och riskhantering för att förbättra den långsiktiga resiliensen i kund projekt. Det minskar riskerna i tillståndsprocesser, begränsar omarbet ningar och bidrar till att uppfylla de nya kraven på biologisk mångfald på den europeiska marknaden. Den regulatoriska beredskapen upp rätthålls också genom systematisk övervakning av EUlagstiftning och nationell lagstiftning om biologisk mångfald samt genom att integrera behov av miljötillstånd i projektstyrning och processer inom affärs områdena. Att vara nära kunderna är också grundläggande för Swecos verksamhetsmodell. Denna närhet gör det möjligt för konsulterna att snabbt reagera på förändrade kundbehov – en viktig förmåga för att upprätthålla resiliensen på en dynamisk och osäker marknad. Ytterli gare ett fokus i Swecos strategi för resiliens är integrationen av AI och digitalisering. Sweco kan genom att utnyttja avancerade digitala verktyg och AI stärka olika aspekter av natur och biologisk mångfald genom att integrera dessa i design och modellering av kundprojekt. Baserat på resiliensanalysen har Sweco inte identifierat något behov av att justera eller ändra sin strategi eller operativa modell för att i det här skedet begränsa de naturrelaterade risker som har identi fierats. Bolaget är dock medvetet om vikten av att löpande övervaka dessa risker, för att säkerställa resiliens över tid. E4-2 Policyer för biologisk mångfald och ekosystem Sweco har för närvarande inga koncerngemensamma policyer som styr aspekter av biologisk mångfald och ekosystem i kundprojekt. Det beror på den decentraliserade operativa modellen där integrationen av olika miljöaspekter, såsom markanvändning och naturbaserade lös ningar hanteras lokalt och i samarbete med kunderna. Sweco plane rar att utreda detta område ytterligare under det närmaste året och bedöma om det finns behov av koncerngemensamma policyer för att hantera de identifierade IRO:erna. E4-4 Mål för biologisk mångfald och ekosystem Sweco har inte satt några koncerngemensamma mål för IRO:er kopp lade till biologisk mångfald i kundprojekt. Det beror på den decentra liserade operativa modellen där olika hållbarhetsaspekter hanteras och integreras på olika ledningsnivåer, i olika ledningsprocesser och lokala policyer eller riktlinjer, och i samarbete med kunderna. Som en följd bedöms det för närvarande som komplext att sätta upp koncern gemensamma mål för att hantera identifierade väsentliga IRO:er i kundprojekt. E4-3 Åtgärder och resurser för biologisk mångfald och ekosystem Sweco tillämpar en integrerad metod för att hantera åtgärder för alla miljöfrågor med koppling till hållbarhet i kundprojekt. De åtgärder som presenteras här avspeglar huvudsakligen aktiviteter på koncern nivå som genomförts under 2025. Sweco har inte fastställt några separata åtgärder för påverkan och möjligheter relaterade till biologisk mångfald, eftersom dessa sköts genom ett integrerat tillvägagångssätt för att hantera IRO:er i kund projekt, genom koncerngemensamma åtgärder som introduktion av och utbildning inom hållbarhet, AIverktyg för att förstärka hållbar heten i kundprojekt samt genom Urban Insight – Swecos initiativ för kunskapsdelning. Mer information finns i E1 Klimatförändringar under E13. Sweco har inte tagit fram någon specifik handlingsplan för bio logisk mångfald och tillämpar därmed ingen kompensation för bio logisk mångfald i den egna verksamheten. Mot bakgrund av Swecos affärsverksamhet bedöms intressentdialog med ursprungs befolkningen som inte relevant. Genomförandet av koncerngemen samma åtgärder kräver inga betydande eller ytterligare finansiella resurser, utan särskilda resurser allokeras på såväl affärsområdes som koncern övergripande nivå för att stödja implementeringen. Stärkt fokus på biologisk mångfald Under 2025 prioriterade Sweco att främja kunskapsutveckling kopp lad till biologisk mångfald och naturbaserade lösningar, såväl internt som externt. Arbetet bedrevs främst genom Urban Insightrapporter och relaterade aktiviteter. Urban Insight fungerar som Swecos koncer n övergripande plattform för tankeledarskap och gränsöverskridande kunskapsutbyte. Under 2025 resulterade bolagets fokus på biologisk mångfald i tre stora rapporter; 1) Viktiga trender som formar Europas agenda för biologisk mångfald, 2) Viktiga åtgärder för att framtidssäkra företag och begränsning av miljömässiga och finansiella risker samt 3) Biologisk mångfald i praktiken: Från förlust till vinst, med fokus på drivkrafter, trender, rekommendationer och praktiska steg för att inte grera biologisk mångfald för beslutsfattare, företagsledare och kunder. Vidare gav Urban Insight stöd till samverkan genom: Introduktion och utbild- ning av nyanställda I Finland, Tyskland och Storbritannien har rapporterna använts i introduktionen av nyanställda som ett sätt att öka kunskapen om biologisk mångfald och naturbaserade lösningar. Kundevent och konferenser I vissa fall användes Urban Insightrapporterna i upphandlingar, samverkan med kunder och dialoger med beslutsfattare. I Belgien var till exempel biologisk mångfald ett tema för kunskapshubben Urban Insight Lab, som ett sätt att sprida kunskap till kunder och affärspartners. I Danmark har rapporterna använts som ett sätt att sprida kunskap och lyfta fram vikten av biologisk mångfald i den byggda miljön samt för att stödja andra lokala initiativ. I Finland och Tyskland har rapporterna presenterats och diskuterats med kunder vid olika evenemang och konferenser. Sweco årsredovisning 2025 79Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 80 ===== E5.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter avseende resursanvändning och cirkulär ekonomi Cirkularitet är ett allt viktigare fokusområde för Sweco och bolagets kunder. Genom att integrera cirkulära principer i projektdesign och planering bidrar Sweco till ett hållbart värdeskapande genom optime rad resursanvändning, förlängda produktlivscykler, minskat beroende av nya material och ökad användning av sekundära råvaror. Cirkulära lösningar ger också kostnadsbesparingar och minskar påverkan på klimat och natur. Genom att optimera materialflödena i infrastruktur projekt är det till exempel möjligt att avsevärt minska transport behoven, utsläppen och de totala projektkostnaderna. Störst påverkan och möjligheter i kundprojekt Swecos mest väsentliga påverkan och finansiella möjligheter kopp lade till cirkularitet uppkommer i kundprojekten. Denna påverkan är främst potentiell och positiv, kopplad till Swecos förmåga att inte grera cirkulära åtgärder och lösningar i utformning och planering av projekten. Det börjar redan uppkomma finansiella möjligheter i takt med att cirkularitet får en alltmer framträdande roll genom regulato risk utveckling som EU:s gröna giv och den rena industri given. Den förväntade positiva påverkan är avhängig av Swecos förmåga att rekrytera och behålla talanger samt stärka expertisen bland sina konsulter för att möjliggöra potentialen med cirkulär design. Ingen väsentlig negativ påverkan eller finansiella risker har identifierats. Begränsat beroende och påverkan i den egna verksamheten Som ett kunskapsbaserat företag har Sweco ett begränsat eller inget beroende av råvaror i den egna verksamheten och uppströms värde kedjan. Viktiga beroenden rör leverantörernas förmåga att tillhanda hålla cirkulära lösningar, i synnerhet avseende IThårdvara, för att minska utsläpp och miljöpåverkan i uppströms värdekedjan. Ytterli gare påverkan avser ökad cirkularitet på kontoren och vid inredning och renovering av kontor, i samarbete med hyresvärdarna, för att minska materialanvändningen, förbättra resurseffektiviteten och minska klimatpåverkan. Mer information om processen för DMA, metod och intressent dialoger finns i Allmänna upplysningar under IRO1. E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi Policyer för att uppnå nettonoll-verksamhet Swecos uppförandekod och uppförandekod för leverantörer och affärspartners fungerar som bolagets miljöpolicy och definierar målen relaterade till Swecos nettonollmål till 2040. Uppförande koderna läg ger grunden till mer detaljerade lokala policyer på affärsområdesnivå som täcker in områden som cirkularitet, mobilitet, tjänsteresor, inköp samt krav för kontor och fordonsflottor. Dessa koder anger inget spe cifikt om att övergå från att använda nya resurser, öka användningen av sekundära resurser eller om hållbara källor och användning av förny bara resurser, då dessa aspekter antingen inte är relevanta för bolaget eller de i viss utsträckning hanteras i lokala policyer och rikt linjer. På koncernnivå betraktas dessa aspekter som direkta plane rade åtgärder för att uppnå företagets övergripande klimatmål. Sweco har för närvarande inga koncerngemensamma policyer som styr aspekter av cirkularitet och resursanvändning i kundprojekt. Det beror på den decentraliserade operativa modellen där integratio nen av olika miljöaspekter, såsom återanvändning, materialåterbruk och avfallshantering hanteras lokalt och i samarbete med kunderna. Sweco planerar att utreda detta område ytterligare under det närmaste året och bedöma om det finns behov av koncerngemensamma policyer för att hantera de identifierade IRO:erna. Mer information finns i avsnittet Allmänna upplysningar under Policy inventering. E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi För att uppnå klimatmålen och sin klimatomställningsplan för 2030, enligt definitionen i E1 Klimatförändringar, har Sweco antagit en stra tegi för begränsning av klimatförändringarna som fokuserar på att öka cirkulariteten och återbruk i såväl leverantörskedjan som på kon toren. Det gäller både vid nyetablering av kontor och vid ombyggnad E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi Swecos väsentliga IRO:er kopplade till cirkulär ekonomi och resursanvändning Hållbarhetsfråga Beskrivning av påverkan, risk eller möjlighet (IRO) IRO:ns karaktär Tidshorisont Kundprojekten E5 Cirkulär ekonomi och resursanvändning Sweco integrerar, ger råd om och möjliggör en ökning av cirkularitet i utformning och planering av kundprojekt. Potentiell positiv påverkan 1–5 Ökad efterfrågan på expertis inom cirkularitet, cirkulära lösningar och material återanvändning stärker Swecos orderbok och stödjer tillväxt. Finansiell möjlighet 1–5 Swecos egen verksamhet och leverantörskedja E4 Cirkulär ekonomi och resursanvändning Sweco bidrar genom dialoger med leverantörerna till cirkulära affärsmodeller och ökad materialåteranvändning. Minskar behovet av nya produkter och material inom den egna verksamheten och leverantörskedjan. Potentiell positiv påverkan 1–5 Sweco årsredovisning 2025 80Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 81 ===== av befintliga kontor. En uppsättning delmål har formulerats och är direkt kopplade till Swecos SBTivaliderade mål för Scope 3 om att uppnå en 30procentig reduktion av växthusgasutsläppen till 2030. Dessa mål och delmål är frivilliga och krävs inte enligt nationell lagstiftning. Inga specifika antaganden, scenarier eller metoder har använts för att ta fram dessa delmål, och de har inte heller baserats på några avgörande vetenskapliga bevis. Målen godkändes av koncern ledningen 2024 i samband med den övergripande klimat omställningsplanen och har samma basår, som är 2020. Inga juste ringar av metoder, antaganden eller mål har gjorts under 2025. Mer information om Swecos klimatomställningsplan 2030 finns i E1 Klimatförändringar. Sweco har inte satt några koncerngemensamma mål för IRO:er kopplade till cirkularitet i kundprojekt. Det beror på den decentralise rade operativa modellen där olika hållbarhetsaspekter hanteras och integreras på olika ledningsnivåer, i olika ledningsprocesser och lokala policyer eller riktlinjer, och i samarbete med kunderna. Som en följd bedöms det för närvarande som komplext att sätta upp koncern gemensamma mål för att hantera identifierade väsentliga IRO:er i kundprojekt. Uppföljning av måluppfyllelse och effektivitet Klimatmålen och tillhörande delmålen granskas och uppdateras vart tredje år för att säkerställa att de är relevanta utifrån den senaste politiska, marknadsmässiga och tekniska utvecklingen på de lokala marknaderna. Respektive affärsområde har också brutit ner dessa mål i årliga åtgärder och mål som har integrerats i de årliga proces serna för budget och affärsplaner för att säkerställa kontinuerliga framsteg. Group Finance följer kvartalsvis upp mål, åtgärder och KPI:er tillsammans med affärsområdena. För att främja praxis och kollektiva åtgärder inom hela bolaget har koncerngemensamma forum inrättats under 2025. Sweco har inte kunnat fastställa ett koncern gemensamt KPI för att följa upp effektiviteten i att öka cirkulariteten på kontoren, men kommer att undersöka detta vidare under det kom mande året. Under 2025 har Sweco fortsatt sina insatser för att öka återbruk av ITprodukter såsom bildskärmar, bärbara datorer och annan utrustning, vilket bidragit till en besparing på 941 ton CO2e. E5-2 Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi Sweco tillämpar en integrerad metod för att hantera åtgärder för alla miljöfrågor med koppling till hållbarhet i kundprojekt. De åtgärder som presenteras här avspeglar huvudsakligen aktiviteter på koncern nivå som genomförts under 2025. Sweco har inte fastställt några separata åtgärder för påverkan och möjligheter relaterade till cirkularitet, eftersom dessa sköts genom ett integrerat tillvägagångssätt för att hantera IRO:er i kundprojekt, genom koncerngemensamma åtgärder som introduktion av och utbildning inom hållbarhet, AIverktyg för att förstärka hållbarheten i kundprojekt samt genom Urban Insight – Swecos initiativ för kunskapsdelning. Mer information finns i E1 Klimatförändringar under E13. Genomförandet av koncerngemensamma åtgärder kräver inga betydande eller ytterligare finansiella resurser, utan särskilda resurser allokeras på såväl affärsområdes som koncernövergripande nivå för att stödja implementeringen. SBTi-mål Område Delmål Åtgärder under 2025 Framsteg under 2025 Scope 3 -30% till 2030 från basåret 2020 Cirkularitet 95 procent återvinningsgrad av datorer senast 2030. ITriktlinjer och rutiner som möjliggör ökad återvinning och cirkularitet. Initiativ för ökad medvetenhet kring återvinning bland medarbetarna. 941 (938) ton CO2e besparing Ökad grad av återvinning och återbruk på kontoren. Öka återvinning och återbruk av möbler och inredning vid flytt eller upphandling av kontor. Dialog med hyresvärdar för ökad cirkularitet vid ombyggnation och renovering av kontor. Förbättrad datainsamling och analys kring cirkularitet. – Sweco årsredovisning 2025 81Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 82 ===== E5-4 Mätetal – Resursinflöden 2025 Den sammanlagda totalvikten på de produkter och det tekniska och biologiska material som har använts under rapporteringsperioden, kg 60 398 Vikten på återbrukade eller återvunna delar, sekundära mellanprodukter och sekundära material som har använts för att framställa företagets varor och tjänster (inklusive förpackningar), kg 13 722 Procentandelen återbrukade eller återvunna delar, sekundära mellanprodukter och sekundära material, % 23 Under 2025 uppgick andelen återanvända och återvunna produkter och utrustning till 23 procent. För mätetal avseende resursinflöden rapporterar Sweco inte jämförande information för tidigare år. Redovisningsprinciper Swecos rapporterade resursinflöden inkluderar endast ITutrustning och hårdvara som anses vara väsentliga både ur ett klimat och leve rantörskedjeperspektiv och omfattar, på grund av databegränsningar, ej produkter som textilier, möbler, byggnader, tunga, medeltunga och lätta maskiner, tunga, medeltunga och lätta transporter samt utrustning i lagerlokaler. Totalvikten på produkter inkluderar teknisk utrustning som stationära och bärbara datorer, bildskärmar och till hörande IT hårdvara. Biologiska material har exkluderats eftersom de inte är rele vanta för Swecos verksamhet. Vikten på total tekniska utrustning som köpts in under året har beräknats med hjälp av uppskattade standard värden för varje utrustningskategori, såsom bärbara datorer, bild skärmar och annan utrustning. På grund av begränsad datatillgäng lighet omfattar den totala vikten av använd teknisk utrustning endast nyanskaffningar och återvunna komponenter. Inget av de rapporte rade måtten har validerats av något annat externt organ än granskaren. Biologiska material Sweco redovisar inte biologiska material, såsom förpackningar och biobränslen, eftersom dessa inte är relevanta för affärsverksamheten och därför inte anses vara väsentliga. Sekundära återbrukade komponenter Den totala vikten på sekundära återbrukade produkter rapporteras baserat på uppgifter från Swecos tredjepartsleverantör Inrego. Varje år tillhandahåller Inrego information om det totala antalet återbru kade produkter, såsom ITutrustning, bärbara datorer, bildskärmar och andra enheter – tillsammans med tillhörande CO2ebesparingar. Andelen återbrukade produkter beräknas med hjälp av antalet IT produkter och komponenter för rapporterings perioden och överens stämmer med ESRS E5 Resursinflöden, AR 23. Genom denna externa part kan Sweco tydligt skilja mellan återbrukade och återvunna pro dukter och därmed undvika risken för dubbel räkning. Vissa begränsningar kvarstår när det gäller att täcka in återbru kade produkter och komponenter, då alla affärsområden för närva rande inte utnyttjar tjänsten till fullo. Under 2025 täcker uppgifterna Sverige, Finland, Norge, Danmark, Belgien, Nederländerna och Tysk land. För att mäta framstegen gällande återbruk av ITprodukter och komponenter använder Sweco 2020 som basår, vilket säkerställer överensstämmelse med företagets övergripande klimatmål. 23% andel av ITutrustning, såsom datorer och bildskärmar, som återbrukades eller återvanns under 2025 Sweco årsredovisning 2025 82Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 83 ===== Som arkitekt och ingenjörskonsultbolag bidrar Sweco till den gröna omställningen genom design, rådgivning och projektledning i kund projekten. Bolaget arbetar enligt en projektdriven affärsmodell och deltar i omkring 150 000 projekt varje år. Sweco som företag har inte ansvar för själva implementeringen och byggandet, av detta ansvar faller merparten på kunden. Kundrådgivningen styrs inte bara av konsultens egen kompetens utan även av kundens kravställningar och nationella standarder samt i vilket skede i projektet Sweco kommer in. Group Finance tillhandahåller gemensamma riktlinjer, verktyg och utbildning för rapportering i enlighet med EUtaxonomin. Affärsområ dena ansvarar för rapporteringen som konsolideras på koncernnivå i ett gemensamt system. Bedömningarna granskas och valideras på både affärsområdes och koncernövergripande nivå. En försiktighets princip används, med ständiga förbättringar av metoderna i takt med att praxis och kunskap utvecklas. Swecos aktiviteter som omfattas av taxonomin För att identifiera Swecos ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin tillämpades ett fyrdelat tillvägagångssätt: 1. Analys av aktivitetsbeskrivningarna för alla ekonomiska aktiviteter, enligt råd från EUkommissionen. Sökning på nyckelord som arki tektur, tekniska konsulttjänster, planering, utredningar (förstudier eller genomförbarhetsstudier), tjänster eller annat som kan beskriva Swecos tjänster. 2. Detta används i kombination med NACEkoderna som vägledning i denna process. 3. Därefter följde en analys av de tekniska granskningskriterierna för väsentligt bidrag, där en analys gjordes av huruvida de beskriver Swecos konsulttjänsters bidrag till marknaden. 4. För de nya aktiviteter i den delegerade akten för miljö har kriterierna för väsentligt bidrag ibland inkluderat ytterligare beskrivningar av tjänster som eventuellt inte nödvändigtvis ingår i den faktiska beskrivningen, och dessa har sedan bedömts som att de omfattas av taxonomin när de är relevanta för verksamheten. Denna process genomfördes först under 2021 för de två första klimat målen och förbättrades sedan under 2023 för att inkludera de övriga fyra miljömålen. För 2025 har inga tillägg eller justeringar gjorts rela terat till aktiviteter som omfattas av taxonomin. I denna process ana lyserades alla ekonomiska aktiviteter utifrån de delegerade akterna, eftersom de utgör grunden för EUtaxonomirapporteringen: delegerad akt på klimatområdet (kommissionens delegerade förordning (EU) 2021/2139), kompletterande delegerad akt på klimatområdet (kommissionens delegerade förordning (EU) 2022/1214), delegerad akt på miljöområdet (kommissionens delegerade förordning (EU) 2023/2486) och ändringarna av den delegerade akten på klimat området (kommissionens delegerade förordning (EU) 2023/2485). Omsättning (nettoomsättning) Som konsultbolag genererar Sweco i huvudsak omsättning (här kall lad nettoomsättning) från sina kundprojekt. De aktiviteter som har definierats som att de omfattas av taxonomin i denna utvärdering avser aktiviteter som beskriver de tjänster som Sweco tillhandahåller till sina kunder. De taxonomiberättigade aktiviteterna omfattar tjäns ter såsom design, planering, genomförbarhetsstudier, projektledning, klimatanpassnings och riskbedömningar, certifieringssystem för byggnader, IT och OTlösningar samt natur och artinventeringar kopplade till verksamheter såsom järnväg, väg och kollektivtrafik. För 2025 beslutade Sweco att tillämpa väsentlighetströskeln på 10 pro cent enligt den förenklade delegerade EUtaxonomiförordningen, samt den så kallade ”quick fix”, för KPI:er avseende taxonomiförenlig nettoomsättning. Det beror på att de aktiviteter som omfattas av taxonomin och som är taxonomiförenliga som tidigare rapporterades enligt EU:s taxonomiförordning inte överstiger tröskelvärdet på 10 procent. Då inga aktiviteter överstiger denna tröskel har Sweco beslutat att endast rapportera nettoomsättning som omfattas av taxonomin. Kapitalutgifter I enlighet med bilagorna 1–5 i den delegerade akten om upplysningar kan Sweco inkludera kapitalutgifter hänförliga till kontorslokaler, såsom nya och förnyade kontorshyresavtal, samt energieffektivise ringsåtgärder för kontor som kontrolleras av Sweco. Swecos kapitalutgifter som omfattas av EUtaxonomin avser i huvudsak kontorsfastigheter, fordonsflottan och till viss del digitali seringstjänster och lösningar. Uppgifter om kapitalutgifter hämtas från rapporteringsverktyget för koncernens leasingavtal i enlighet med IFRS 16 och från anläggningsregistret. Där varje enskilt leasing avtal, när tillämpligt, klassificeras som omfattas av taxonomin eller som taxonomiförenlig direkt i IFRS 16verktyget för leasingredovis ning. För att bedöma taxonomiförenlighet utvärderar Sweco alla rele vanta tillgångar baserat både på kriterierna för väsentligt bidrag och kriterierna för att inte orsaka betydande skada (DNSH) som anges i den delegerade akten om klimatförändringar. Bedömningen av DNSHkriterierna omfattar aspekter som begränsning av och anpass ning till klimatförändringar, cirkulär ekonomi och förebyggande av miljöföroreningar. Respektive tillgång, kontorslokaler och/eller fordon, utvärderas med hjälp av stödjande dokumentation från leverantörerna och upp gifter om regelefterlevnad. Om ingen dokumentation finns tillgänglig tillämpas en försiktighetsprincip, med antagandet att kraven inte upp fylls. Denna metod säkerställer att endast kapitalutgifter som tydligt bidrar till miljömålen och uppfyller alla tekniska kriterier klassificeras som taxonomiförenliga i Swecos EUtaxonomirapportering. Kapital utgifter hänförliga till Swecos digitaliseringslösningar och tjänster bedömdes inte för 2025. För 2025 har inga förändringar gjorts i rapporteringen av CapExKPI:n jämfört med föregående år. Inga driftsutgifter hänförliga EU:s taxonomi Sweco årsredovisning 2025 83Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 84 ===== till ekonomiska aktiviteter har identifierats för räkenskapsåret 2025, och driftsutgifter är därför undantaget från rapportering. Som framgår i avsnittet E1 Klimatförändringar i denna rapport har Sweco ingen kapitalutgiftsplan och planerar inte heller att ta fram någon. Minimikrav på sociala skyddsåtgärder För att ett bolag ska kvalificeras som miljömässigt hållbart ska de ekonomiska aktiviteter bolaget rapporterar uppfylla minimikraven på sociala skyddsåtgärder baserat på följande internationella riktlinjer och principer: • OECD:s riktlinjer för multinationella företag • FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter • ILO:s åtta grundläggande konventioner och International Bill of Human Rights. Swecos nuvarande bedömning är att Sweco följer ovan nämnda inter nationella riktlinjer och principer genom sin koncerngemensamma uppförandekod, policyer och rutiner. Efterlevnaden bedöms för när varande på bolagsnivå. För mer information om Swecos uppförande kod och visselblåsarkanaler och processer, se avsnitt G1 ansvars fullt företagande under G11. KPI:er som omfattas och är taxonomiförenliga Under 2025 omfattades 71 procent (75) av Swecos totala kapital utgifter av EUtaxonomin och avsåg kontorslokaler, bolagets fordons flotta samt datadrivna IT och OTlösningar. Datadrivna IT och OT lösningar avser investeringar i egenutvecklade digitala produkter såsom Twinfinity, en molnbaserad plattform för digitala tvillingar. Andelen av totala taxonomiförenliga kapitalutgifter under 2025 minskade jämfört med föregående år till 12 procent (24). De främsta drivkrafterna bakom detta är färre renoveringar och inga större inves teringar i nya kontor. Den rapporterade taxonomiförenligheten avser huvudsakligen ett kontor i Belgien samt ett ökande antal leasade for don som uppfyllde de tekniska granskningskriterierna under 2025. Under 2025 bedömde Sweco inte taxonomiförenligheten för nettoom sättning och rapporterar enbart taxonomiberättigad nettoomsättning. Den uppgick till 22 procent (19) av Swecos totala nettoomsättning och var i stort sett oförändrad jämfört med föregående år, där infrastruktur för järnvägstransport utgjorde den största andelen. Under 2025 bedömdes inga driftsutgiftsrelaterade aktiviteter som väsentliga för Sweco. De totala driftsutgifterna uppgick till 9 miljoner SEK och består av kostnader för korttidsleasingavtal, såsom redovisats i de finansiella rapporterna på sida 158. 2025 KPI:er Summa MSEK Andel aktiviteter som omfattas av taxonomin (%) Taxonomi- förenliga verk- samheter MSEK Andel taxonomi- förenliga aktiviteter (%) Fördelning av miljömål för taxonomiförenliga aktiviteter Andel möjliggörande aktiviteter (%) Andel omställnings- aktiviteter (%) Ej bedömda aktiviteter som anses vara oväsentliga (%) Taxonomiförenliga aktiviteter under föregående räken- skapsår MSEK (2024) Andel taxonomi- förenliga aktiviteter under föregående räkenskapsår (2024) (%) Begränsning av klimat- förändringar (%) Anpassningar till klimat- förändringar (%) Vatten (%) Cirkulär ekonomi (%) Miljö- förorening (%) Biologisk mångfald (%) Nettoomsättning 31 586 22 – – – – – – – – – – 0 1 784 6 Kapitalutgifter 1 609 71 201 12 12 – – – – – – 7 0 557 24 Driftsutgifter 9 – – – – – – – – – – – – – – Kapitalutgifter 2025 Ekonomiska aktiviteter Kod Kapitalutgifter som omfattas av taxonomin (%) Taxonomi- förenliga kapitalutgifter MSEK Taxonomi- förenliga kapitalutgifter (%) Miljömål Taxonomiförenliga aktiviteter Möjliggörande aktiviteter (%) Omställnings- aktiviteter (T) (%) Andel taxonomi- förenliga aktiviteter av verksam heter som omfattas av taxonomin (%) Begränsning av klimat- förändringar (%) Anpassningar till klimat- förändringar (%) Vatten (%) Cirkulär ekonomi (%) Miljö- förorening (%) Biologisk mångfald (%) Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 53 82 5 5 – – – – – 10 Transport med motorcyklar, personbilar och lätta nyttofordon CCM 6.5 18 118 7 7 – – – – – T 40 Tillhandahållande av datadrivna IT och OTlösningar CE 4.1 0 – – – – – – – – – Summa förenlighet per mål 12 – – – – – Totalt kapitalutgifter 71 201 12 12 – – – – – – 7 18 Avstämning av kapitalutgifter 2025 MSEK I nämnaren (totala kapitalutgifter) I täljaren (taxonomiförenliga kapitalutgifter) Avstämning mot finansiell redovisning Internt utvecklade immateriella tillgångar 29 – Förändring i Immateriella tillgångar (Not 12) Internt utvecklade 24 – Under ”Utvecklad internt” Rörelseförvärv 5 – Under ”Ökning genom förvärv” Materiella anläggningstillgångar 421 – Förändring i Materiella anläggningstillgångar (Not 13) Inköp 394 – Under ”Inköp” Rörelseförvärv 27 – Under ”Ökning genom förvärv” Nyttjanderättstillgångar (IFRS 16) 1 159 201 Förändring i Leasing Nya kontrakt och förnyelser 1 029 201 Under ”Nya kontrakt och förnyelser” Rörelseförvärv 130 – Under ”Ökning genom förvärv” SUMMA 1 609 201 Sweco årsredovisning 2025 84Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 85 ===== Nettoomsättning 2025 Ekonomiska aktiviteter Kod Nettoomsättning som omfattas av taxonomin (%) Taxonomi- förenlig netto- omsättning Taxonomi- förenlig netto- omsättning (%) Miljömål Taxonomiförenliga aktiviteter Möjliggörande aktiviteter (E) (%) Omställnings- aktiviteter (%) Andel taxonomi- förenliga aktiviteter av aktiviteter som omfat- tas av taxonomin (%) Begränsning av klimat- förändringar (%) Anpassningar till klimat- förändringar (%) Vatten (%) Cirkulär ekonomi (%) Miljö- förorening (%) Biologisk mångfald (%) Tillverkning, installation och service av elektrisk utrustning med hög, medelhög och låg spänning för elektrisk överföring och distribution som resulterar i eller möjliggör ett väsentligt bidrag till begränsning av klimatförändringar CCM 3.20 2 – – – – – – – – E – Infrastruktur för enpersonsfordon, cykellogistik CCM 6.13 1 – – – – – – – – E – Infrastruktur för järnvägstransport CCM 6.14 8 – – – – – – – – E – Infrastruktur som möjliggör koldioxidsnål vägtransport och kollektiv trafik CCM 6.15 3 – – – – – – – – E – Infrastruktur som möjliggör koldioxidsnål sjöfart CCM 6.16 1 – – – – – – – – E – Datadrivna lösningar för minskningar av växthusgasutsläpp CCM 8.2 0 – – – – – – – – E – Forskning, utveckling och innovation för direkt luftavskiljning av koldioxid CCM 9.2 0 – – – – – – – – E – Yrkestjänster i samband med byggnaders energiprestanda CCM 9.3 2 – – – – – – – – E – Programvara som möjliggör hantering av fysiska klimatrisker och klimatanpassning CCM 8.4 0 – – – – – – – – E – Teknisk konsultverksamhet o.d. för klimatanpassning CCM 9.1 1 – – – – – – – – E – Tillverkning, installation och tillhörande tjänster för teknik för läckage kontroll som gör det möjligt att minska och förebygga läckage i vattenförsörjningssystem WTR 1.1 1 – – – – – – – – E – Naturbaserade lösningar för förebyggande och skydd mot över svämningar och torka WTR 3.1 0 – – – – – – – – – Tillhandahållande av datadrivna IT och OTlösningar CE 4.1 2 – – – – – – – – E – Sanering av förorenade platser och områden PPC 2.4 2 – – – – – – – – – Bevarande, däribland återställande, av livsmiljöer, ekosystem och arter BIO 1.1 1 – – – – – – – – – Summa förenlighet per mål – – – – – Total nettoomsättning 22 – – – – – – – – – – – Redovisningsprinciper Beräkning av KPI för nettoomsättning Intäkterna som ingår i beräkningen av taxonomiberättigad netto omsättning består av den andel av den totala nettoomsättningen som är hänförlig till de aktiviteter som anges som taxonomiberättigade i tabellen ovan. Berättigande fastställs per projektgrupp genom att dela in Swecos projekt i grupper som representerar den relevanta aktiviteten inom ramen för EU:s taxonomi och allokera hela projektets nettoomsättning till den aktiviteten. För att beräkna andelen av netto omsättningen som taxonomiberättigat för alla ekonomiska aktiviteter utgör den totala nettoomsättningen hänförlig till aktiviteten täljaren, och Swecos totala nettoomsättning, såsom den redovisas i de finan siella rapporterna på sidan 131, utgör nämnaren. Sweco eliminerar risken för dubbelräkning genom att tillämpa det totala beloppet för nettoomsättningen från varje projekt på motsvarande ekonomiska aktivitet. Projekt som inte har delats in i en grupp utgör aktiviteter som ej anses omfattas av taxonomin. Ingen ekonomisk aktivitet bidrar till flera miljömål. Eftersom Sweco tillämpar väsentlighetströs keln på 10 procent har ingen bedömning av kriterierna för väsentligt bidrag eller DNSH kriterierna genomförts för 2025. Därmed har ingen taxonomiförenlig netto omsättning beräknats eller rapporterats. Beräkning av KPI för kapitalutgifter De kapitalutgifter som ingår i beräkningen av aktiviteter som är taxo nomiberättigade och förenliga med taxonomin omfattar den del av totala kapitalutgifter som kan hänföras till de aktiviteter som omfat tas av och är förenliga med taxonomin som anges i tabellen ovan. Taxonomiförenliga kapitalutgifter består av alla tillägg som omfattas av de relevanta ekonomiska aktiviteterna, inklusive tillkomst eller ändringar av leasade eller ägda fordon (CCM 6.5) och byggnader (CCM 7.7) till Swecos materiella tillgångar eller tillägg till Swecos immateriella tillgångar i enlighet med den ekonomiska aktiviteten CE 4.1. Andelen kapitalutgifter som omfattas av taxonomin beräknas genom att använda de totala kapitalutgifterna hänförliga till respek tive ekonomisk aktivitet som täljare och Swecos totala kapitalutgifter som nämnare. Taxonomiförenliga kapitalutgifter avser alla tillgångar som bedöms uppfylla de tekniska granskningskriterierna. Sweco eliminerar risken för dubbelräkning genom att bedöma varje tillgång separat och inkludera totala kapitalutgifter för varje tillgång i motsva rande ekonomisk aktivitet. Återstående kapitalutgifter klassi ficeras som ej omfattande taxonomiutgifter. Sweco årsredovisning 2025 85Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 86 ===== Social information Över 23 000 arkitekter, ingenjörer och experter på Sweco möts och samverkar för att tillsammans med kunderna lösa vår tids största samhällsutmaningar. Sweco fortsätter att attrahera, utveckla och behålla den mångsidiga kompetens som behövs för att skapa värde för kunder, bolaget och samhället. 82% av medarbetarna känner sig motiverade i sitt dagliga arbete (82) 81% av ledarna fick höga resultat i Leadership Index (81) Sweco årsredovisning 2025 86Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 87 ===== ESRS 2 SBM-3, S1 Väsentlig påverkan, risker och möjlig heter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Sweco är ett medarbetar- och kundfokuserat företag och dess lång- siktiga framgångar är beroende av att kunna erbjuda konsulttjänster från eftertraktade experter. Därför strävar Sweco efter att attrahera, utveckla och behålla den främsta kompetensen i branschen. Swecos mest värdefulla tillgång är medarbetarna, som är centrala för att bolaget ska uppnå sina mål och bidra till en hållbar omställning i samhället. Arbetsmiljö, balans mellan arbete och privatliv, jämställd- het och möjligheter till personlig och kompetensutveckling betraktas som väsentliga områden i syfte att bibehålla befintliga medarbetare och fortsätta vara en attraktiv arbetsplats för framtida talanger. DMA bekräftar vikten av dessa områden. Identifierad negativ påverkan avspeglar breda branschutmaningar inom Swecos verksamhetsområden och är inte relaterad till någon specifik incident. Inget av denna påverkan bedöms härröra från Swecos klimatomställningsplan eller arbetet för att uppnå målet med nettonoll till 2040. Den positiva påverkan har möjlighet att uppväga den negativa genom initiativ som bidrar till en arbetsmiljö som känne- tecknas av balans mellan arbete och privatliv samt jämlikhet, genom att erbjuda ledarskapsutbildningar till cheferna kopplat till mångfald, jämlikhet och inkludering. Flera affärsområden följer också upp med- arbetarnas arbetsbelastning genom ett trafikljussystem, vilket möjlig- gör tidiga åtgärder från cheferna för att främja ett balanserat förhål- lande mellan arbete och privatliv. All påverkan definieras som potentiell, och ingen faktisk påverkan har identifierats. Sweco har inte identifierat några verksamheter med stor risk för påtvingat arbete eller barnarbete. Även om Sweco bedriver verksam- het i regioner med förhöjd risk för brott mot de mänskliga rättighe- terna, som bland annat Indien och Vietnam, medför inte karaktären på Swecos affärsverksamhet i dessa regioner någon betydande risk för sådana incidenter. De väsentliga finansiella risker som identifierades är främst rela- terade till medarbetarnas välbefinnande och dess koppling till Swecos finansiella resultat. De finansiella möjligheterna belyser i sin tur den strategiska betydelsen av lärande och kompetensutveckling för att attrahera och behålla den främsta kompetensen, Swecos viktigaste tillgång. Koppling mellan påverkan och Sweco-modellen Alla IRO:er har en nära koppling till Swecos strategi och operativa modell, Sweco-modellen, och härrör direkt från bolagets starka bero- ende av sina medarbetare. Som en kunskapsbaserad organisation är Swecos förmåga att leverera värde till kunderna direkt kopplad till medarbetarnas välbefinnande, expertis och engagemang. Negativ påverkan eller ohanterade risker kopplade till medarbetare kan leda till minskad produktivitet, svårigheter att uppfylla kundernas förvänt- ningar, ökad personalomsättning och i slutändan ett svagare finansi- ellt resultat. Omvänt kan positiv påverkan och väl hanterade möjlig- heter leda till motiverade medarbetare, framgångsrika rekryteringar, bibehållen kompetens samt starka projektleveranser, vilket direkt stödjer kundnöjdhet och långsiktig lönsamhet. Insikterna från DMA utgör en integrerad del av den årliga affärs- planeringsprocessen. IRO:erna informerar de strategiska prioritering- arna och vägleder den kontinuerliga utvecklingen av Swecos opera- tiva modell. Omfattning av rapporteringen Rapporteringen omfattar all Swecos arbetskraft, definierad både som anställda och icke-anställda. Medarbetare som påverkas av Swecos väsentliga påverkan är tillsvidareanställda, visstidsanställda, tim- avlönade såsom säsongsarbetare samt praktikanter. Icke-anställda omfattar underkonsulter och bemanningspersonal, till exempel S1 – Den egna arbetskraften Swecos väsentliga IRO:er kopplade till den egna arbetskraften Beskrivning av påverkan, risk eller möjlighet (IRO) Karaktär av IRO:n Tidshorisont Om hälso- och säkerhetsrutiner förbises på Swecos kontor och på plats i projekt kan det leda till ohälsa såsom skador eller stress hos medarbetarna. Potentiell negativ påverkan <1 Om det inträffar en olycka på plats i projekt kan det leda till stämningar, ekonomiska konsekvenser och skador på Swecos varumärke. Finansiella risker Alla Genom att prioritera balans mellan arbete och privatliv kan Sweco förbättra medarbetarnas välbefin- nande, engagemang och motivation. Potentiell positiv påverkan <1 Om utbildningsmöjligheter förbises kan det leda till kompetensluckor, försämrade prestationer, ökad personalomsättning och svårigheter att uppfylla kundernas förväntningar. Finansiella risker Alla Om balansen mellan arbete och privatliv förbises på våra kontor och i våra projekt kan det leda till stress, utbrändhet och ohälsa hos medarbetarna. Potentiell negativ påverkan <1 Genom att prioritera utbildning, kompetensutveckling och främja en kultur av lärande med fokus på pro- fessionell utveckling kan Sweco rekrytera och behålla den främsta kompetensen, öka produktiviteten och fortsätta att uppfylla kundernas förväntningar. Finansiell möjlighet Alla Genom att främja jämlikhet, mångfald, inkludering och lika lön kan Sweco upprätthålla en rättvis arbetsplats för sina medarbetare. Potentiell positiv påverkan <1 Om det förekommer könsdiskriminering, diskriminering eller trakasserier kan det leda till att medarbe- tarna känner sig omotiverade, nedvärderade eller otrygga. Potentiell negativ påverkan <1 Sweco årsredovisning 2025 87Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 88 ===== receptionister och kafeteriapersonal på Swecos kontor. Sweco kate- goriserar inte medarbetare i särskilda grupper eller kategorier och har därför inte identifierat särskilda grupper eller kategorier som löper högre risk att skadas på grund av personliga egenskaper, arbetsplatsens karaktär eller aktiviteter. Därför har inga särskilda medarbetargrupper kopplats till väsentliga risker och möjligheter som uppstår på grund av bolagets påverkan och beroenden. S1-1 Policyer för den egna arbetskraften Swecos uppförandekod vägleder hanteringen av IRO:er relaterade till Swecos medarbetare, med undantag för utbildning och kompetens- utveckling samt påverkan på balansen mellan arbete och privatliv. Utbildning och kompetensutveckling är strategiskt viktigt i hela orga- nisationen, från koncern- till affärsområdesnivå och för enskilda team. Medarbetarna förväntas ta en aktiv roll i sin egen utveckling i dialog med sina chefer. Balansen mellan arbete och privatliv följs upp i den årliga medarbetarundersökningen samt genom att följa lokal lagstift- ning i de länder där Sweco bedriver verksamhet. Uppförandekoden utgör företagets policy för kvalitet, miljö, arbets- miljö samt mänskliga rättigheter och definierar Swecos samhällsan- svar. De koncerngemensamma policyerna kompletteras av lokala regelverk och ramverk. Tillsammans definierar de hur bolaget och dess anställda förväntas agera i relation till kollegor, kunder, affärs- partners, leverantörer, konkurrenter och myndigheter när de repre- senterar Sweco. Alla medarbetare måste respektera och följa Swecos uppförandekod och relaterade koncerngemensamma policyer. Sweco erbjuder visselblåsarfunktioner som är tillgängliga både för anställda och icke-anställda. Mer information om visselblåsar kanalerna finns i avsnitt S1-3 och i G1 Ansvarsfullt företagande under G1-1. Respekt för mänskliga rättigheter Swecos uppförandekod utgör den koncerngemensamma policyn för mänskliga rättigheter och anger hur bolaget har åtagit sig att respek- tera de internationellt erkända principerna för mänskliga rättigheter. Sweco har nolltolerans mot alla former av kränkningar av mänskliga rättigheter inom den egna verksamheten och i värdekedjan. Ingen diskriminering och inga inskränkningar i de anställdas rätt till kollek- tivförhandlingar är tillåtna. Lika rättigheter och möjligheter för med- arbetare på arbetsplatsen främjas, både inom Sweco och i samverkan med kunder, leverantörer och affärspartners. Koden tar inte specifikt upp människohandel. Swecos tillvägagångssätt för att värna om mänskliga rättigheter, inklusive arbetstagarrättigheter, är integrerad i uppföljningen och granskningen av uppförandekoden. Respekt för mångfald, jämlikhet och inkludering Sweco tolererar inga former av diskriminering. Sweco främjar lika rättig heter och möjligheter för alla medarbetare oavsett könsidentitet, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funk- tionsvariationer, sexuell läggning eller andra egenskaper, enligt vad som beskrivs i uppförandekoden. Politisk åsikt, nationalitet, hudfärg eller socialt ursprung omfattas inte uttryckligen av uppförande koden. Bolaget har inga särskilda policyer för positiv särbehandling av utsatta grupper, men arbetar med riktade initiativ, till exempel program för att stödja unga människor i yrkeslivet. Lika rättigheter och möjligheter främjas och följs upp genom Swecos strukturerade medarbetarsamtal och Swecos process för lönejusteringar. För att förebygga, minska och motverka diskrimine- ring och för att främja mångfald och inkludering mer generellt ska alla medarbetare årligen genomföra utbildningen och signera upp- förandekoden. Den årliga medarbetarundersökningen innehåller också frågor om trakasserier, och Sweco följer upp och vidtar åtgär- der för alla rapporterade problem. Mer information om introduktionsutbildningsprogrammet i affärsetik finns i avsnitt G1 Ansvarsfullt företagande under G1-3. Ersättningspolicy Swecos ersättningspolicy stödjer en rättvis och konkurrenskraftig ersättning och underbygger bolagets åtagande om lika lön. Policyn beskriver gemensamma principer och förväntningar för fast ersätt- ning, kort- och långsiktiga incitament, samtidigt som den tar hänsyn till nationella avtal, arbetsrätt, kollektivavtal och lokal marknads- praxis. Ytterligare nationella, sociala förmåner – såsom pensioner, försäkringar och andra erbjudanden till anställda – ingår när det är tillämpligt. Policyn gäller för samtliga medarbetare och kräver att beslut om individuell ersättning ska följa ”farfarsprincipen”, det vill säga godkännande från chefens chef. Att bryta mot policyn kan leda till disciplinära åtgärder. Mer information om Swecos uppförandekod och andra koncern- gemensamma policyer finns i avsnittet Allmänna upplysningar under Policyinventering. System för förebyggande av arbetsplatsolyckor Medarbetarnas arbetsmiljö är högsta prioritet och Sweco har en noll- vision för olyckor. Alla länder där Sweco bedriver verksamhet är certi- fierade inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö i enlighet med ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001. Sweco arbetar systematiskt med att hantera, följa upp och förbättra verksamheten för att förebygga ohälsa och olyckor på arbetsplatsen. Mer information om certifieringar finns i avsnittet Allmänna upplysningar under BP-2. S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter angående påverkan Sweco har etablerat en lång rad forum och processer för dialog med medarbetare och arbetstagarrepresentanter. De huvudsakliga proces- serna för dialog är den årliga medarbetarundersökningen, medarbe- tarsamtal (”Sweco Talk”) och introduktionssamtal med nyanställda. Dessa anses vara viktiga årliga processer för att samla in insikter och bidra till utveckling och ständiga förbättringar. Årlig medarbetarundersökning Swecos årliga digitala medarbetarundersökning samlar in medarbe- tarnas insikter om och perspektiv på bolaget som arbetsplats. Under 2025 var svarsfrekvensen 88 procent (87). Resultaten delas inom hela organisationen och följs upp genom diskussioner i workshops Sweco årsredovisning 2025 88Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 89 ===== på gruppnivå, där chefer och medarbetare gemensamt identifierar åtgärder för att hantera påverkan som är relevant för deras grupp. Återkoppling från medarbetarna integreras i den årliga affärs- planeringsprocessen på koncern- och affärsområdesnivå. Affärsom- rådescheferna ansvarar för att säkerställa att resultaten från under- sökningarna ligger till grund för beslut och hanteringen av påverkan. Cheferna kommunicerar sedan resultaten från undersökningarna och eventuella relaterade åtgärder eller beslut tillbaka till medarbetarna. För att utvärdera effektiviteten av medarbetarundersökningen ingår två frågor om huruvida medarbetarna tror att svaren i undersök- ningen leder till förändring och om de tror att deras närmaste chef kommer agera i enlighet med resultaten. Sweco Talk Sweco för årligen en dialog med medarbetarna genom individuella medarbetarsamtal. Dessa samtal går under namnet Sweco Talk och genomförs antingen på plats eller online. Processen omfattar en reflektion och utvärdering av prestationerna under det gångna året, samt framtida mål och utveckling som avspeglar personliga ambitioner och gruppens ambitioner. Cheferna är ansvariga för att säkerställa att dessa dialoger genomförs, dokumenteras och följs upp, inklusive upp- följningen av medarbetarens personliga mål. Insikterna från dialogerna ligger också till grund för beslutsfattandet på gruppnivå. Uppföljande utvecklingssamtal, som kallas Sweco Update, sker regelbundet mellan chefer och medarbetare. Vidare innehåller den årliga medarbetar- undersökningen frågor som är avsedda att bedöma effektiviteten av Sweco Talk-processen. Introduktionssamtalet Sweco Talk Som en del av introduktionsprocessen av nya medarbetare har den nyanställda ett introduktionssamtal Sweco Talk med sin chef. Efter tre månader får nya medarbetare också svara på en enkät för att bidra med återkoppling om sin upplevelse av rekryteringen och introduktionen. Alla medarbetare som lämnar Sweco erbjuds också, på frivillig basis, en avslutande undersökning för att fånga upp deras erfarenheter och möjliga framtida förbättringar. Dialog med arbetstagarrepresentanter Sweco för en dialog med arbetstagarrepresentanter från affärsområ- dena på koncernnivå genom det Europeiska företagsrådet, som träffas två gånger om året för att diskutera organisatoriska frågor. Ett särskilt utskott sammanträder varannan månad för att planera och samordna rådets arbete. Dessutom för affärsområdena en regelbunden dialog med lokala arbetstagarrepresentanter i enlighet med tillämplig natio- nell lagstiftning. Den högsta chefen inom varje affärsområde ansvarar för att säkerställa att dialogerna äger rum och att insikterna beaktas i hanteringen av påverkan. Andra typer av dialog med medarbetarna Sweco tillhandahåller andra forum för medarbetardialog, såsom möten och konferenser mellan grupper och divisioner. Bolaget till- handahåller ett flertal digitala plattformar för att dela information, kunskap, idéer och expertis, bland annat ett koncerngemensamt intranät. Dessa dialoger och kontakter sker utifrån organisationens och medarbetarnas behov. Ansvaret för att följa upp resultaten varie- rar mellan enskilda medarbetare, experter och chefer. Mer information om intressentdialoger finns i Allmänna upplys- ningar under SBM-2. S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka den egna arbetskraften kan uppmärksamma problem Sweco har etablerat processer och kanaler där medarbetarna kan ta upp och rapportera problem, missförhållanden eller oegentligheter. Dessa processer anger också riktlinjerna för hur rapporterna hanteras och åtgärdas på individ-, grupp-, affärsområdes- och koncernnivå. I uppförandekoden och på Swecos intranät finns vägledning om att ta upp problem och söka stöd. Rapporteringskanaler Medarbetare är skyldiga att rapportera misstänkta överträdelser av uppförandekoden. Flera rapporteringskanaler tillhandahålls, bland annat till närmaste chef, chefer på högre nivå, bolagsjurist, lokala compliance officers, HR samt fackliga representanter och arbetstagar- representanter. Medarbetare och icke-medarbetare har också tillgång till Swecos Ethics Line, både online och per telefon. Alla rapporter som kommit in via Ethics Line hanteras konfidentiellt, och anmälaren kan anonymt följa status och utfall i sitt ärende. Group HR och Group Legal granskar alla rapporter som tas emot av koncernen via Ethics Line och involverar lokala HR- och compliance- team vid behov. När överträdelser identifieras följer Sweco etablerade processer för att hantera och åtgärda eventuella negativa konsekven- ser, under tillsyn av lokala eller koncernövergripande HR. Juridiska frågor hanteras i enlighet med lokal lagstiftning. För att stödja konti- nuerligt lärande och förhindra att misstag upprepas delar koncernens HR-funktion lärdomar inom hela organisationen och genomför årliga riskbedömningar avseende mänskliga rättigheter tillsammans med lokala HR-team. Mer information om Ethics Line och visselblåsar- kanaler finns i G1 Ansvarsfullt företagande under G1-1. Hantering och åtgärdande av negativ påverkan Sweco tillhandahåller åtgärder i situationer där bolaget har orsakat eller bidragit till negativ påverkan på medarbetarna. Berörda individer involveras i att identifiera lämpliga åtgärder för att åtgärda problemen. Åtgärdsprocessen är integrerad i de övergripande rutinerna för inci- dents- och ärendehantering som leds av Group HR. Effektivitetenen av åtgärderna utvärderas från fall till fall och i enlighet med lokal lag- stiftning. Under 2025 identifierades ingen faktisk negativ påverkan och därmed krävdes inga åtgärder. Sweco årsredovisning 2025 89Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 90 ===== S1-4 Åtgärder avseende väsentlig påverkan på den egna arbetskraften och strategier för att minska de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders effektivitet Viktiga åtgärder genomförda 2025 Mål och/eller policyinriktning Utbildning och kompetens utveckling • Erbjöd LEAD (Learning, Exploration, Aspiration & Development), ett ledarskapsprogram för att utbilda framtida divisionschefer • Fokus på att stärka ledarskapet • Fortsatt stöd för utveckling av projektledare • Erbjöd ett program för digital expertis och AI-utbildningar till Swecos experter och konsulter Upprätthålla ett snittbetyg över 4 i ledarskapsindex. Arbetsmiljö • Regelbundna utbildningstillfällen inom arbetsmiljö för medarbetarna • Granskning och förbättring av riktlinjer för arbetsmiljö Hålla den årliga sjukfrånvaron bland de anställda under 3 procent. Mångfald, jämlikhet och inkludering • Utbildningar i medvetenhet om fördomar för chefer • Fortlöpande arbete med lönesamtal • Främja mångfald, jämlikhet och inkludering genom olika forum, event och utbildningar i medvetenhet Upprätthålla ett snittbetyg över 4 i ledarskapsindex. Öka andelen kvinnliga anställda till 40 procent till 2040. Balans mellan arbete och privatliv • Samarbete med försäkringsbolag och andra externa parter för att främja balansen mellan arbete och privatliv • Fokus på övertidshantering Hålla den årliga sjukfrånvaron bland de anställda under 3 procent. Under 2025 genomförde Sweco riktade åtgärder inom affärsområ- dena för att hantera bolagets väsentliga IRO:er. Dessa åtgärder stöd- jer Swecos övergripande policyer på koncernnivå och betraktas som kritiska på både koncern- och affärsområdesnivå. För att säkerställa genomförandet av åtgärderna på ett effektivt sätt har Sweco allokerat HR-resurser på affärsområdes- och koncern- nivå. Inga betydande drifts- eller kapitalutgifter krävdes för implemen- tering av åtgärderna under 2025, och det förväntas inte heller krävas några för den planerade handlingsplanen. Samarbetet över gränserna stöds av det koncerngemensamma HR-rådet, som samlar represen- tanter från alla affärsområden för att dela insikter, samordna initiativ och främja samsyn. Sweco arbetar kontinuerligt med att hantera väsentliga IRO:er genom ett brett spektrum av initiativ och aktiviteter. Även om många av åtgärderna är koncernövergripande har varje affärsområde flexibilitet att ta fram och implementera åtgärder som är anpassade till den specifika lokala situationen, vilket resulterar i en varierad uppsättning initiativ inom hela organisationen. 89% av medarbetarna upplever att de behandlas lika och rättvist oavsett bakgrund (89) Sweco årsredovisning 2025 90Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 91 ===== Handlingsplan Kompetens och lärande På Sweco sker majoriteten av lärandet och kunskapsöverföringen huvudsakligen i kundprojekten och genom samarbetet med chefer och kollegor. Multidisciplinära team, i kombination med olika typer av projekt och arbetsuppgifter, skapar en dynamisk arbetsmiljö där kunskap fortlöpande delas och utvecklas. Detta tillvägagångssätt driver innovation, stödjer verksamhetsoptimering och säkerställer kontinuerlig professionell utveckling av medarbetarna. Under 2025 identifierades AI-relaterad kompetensutveckling som en strategisk prioritering, och det är något som förväntas förbli ett viktigt fokus kommande åren. Sweco ska fortsätta att utvärdera framtida kompe- tensbehov för att kunna attrahera och rekrytera den främsta kompe- tensen, öka produktiviteten och möta kundernas krav. Karriärutveckling Sweco ska fortsätta med riktade utbildningsprogram som är anpas- sade till specifika områden, funktioner och roller, och säkerställa till- gång till kritiska kompetenser i hela organisationen. Bolaget främjar även aktivt intern rörlighet och kunskapsöverföring mellan olika grupper, projekt och affärsområden. Ett starkt internationellt arbets- givarvarumärke och tydliga möjligheter till karriärutveckling är vik- tiga drivkrafter för såväl potentiella som befintliga medarbetare. Arbetsmiljö Sweco fortsätter att främja en stark arbetsmiljökultur samt sunda beteenden genom att upprätthålla robusta lednings system och konti- nuerligt förbättra bolagets processer. Många medarbetare arbetar på kunders arbetsplatser där Sweco inte har direkt kontroll över arbets- miljön. Det är därför avgörande att hantera arbetsmiljökrav i kund- avtal och dialoger, samt att regelbundet samla in återkoppling från medarbetarna för att säkerställa relevans, kvalitet och efterlevnad av lokala regler. Mångfald, jämlikhet och inkludering Swecos berikas av att ha medarbetare med olika bakgrund, olika kompetenser, perspektiv och erfarenheter. Sweco strävar efter att ha en inkluderande och respektfull arbetsplats genom att tillhandahålla utbildning i inkluderande ledarskap och främja kompetensbaserad rekrytering som avspeglar den lokala mångfalden. Planerade åtgär- der omfattar chefsutbildning, införandet av ett program för neuro- diversitet, fortsatt anpassning till EU:s lönetransparensdirektiv och riktad rekrytering för att attrahera kvinnor, unga som är nya i arbets- livet och andra underrepresenterade grupper. Balans mellan arbete och privatliv Sweco stödjer aktivt balansen mellan arbete och privatliv genom en rad initiativ som främjar såväl fysiskt som psykiskt välbefinnande. Bolaget strävar efter att skapa arbetsvillkor som gör det möjligt för medarbetarna att utvecklas och känna sig stolta över sitt arbete och den väsentliga påverkan det har på samhället. Processer, system och handlingsplaner finns på plats för att hantera övertid och bidra till att säkerställa att arbetsbelastningen förblir hållbar. Styrning av åtgärder Sweco säkerställer att bolagets verksamhet inte orsakar eller bidrar till negativ påverkan på medarbetarna genom att använda etablerade kanaler för dialog, inklusive den årliga medarbetarundersökningen, medarbetarsamtal och dialog med arbetstagarrepresentanter. Insik- terna från dessa dialoger ligger till grund för beslut relaterade till IRO:er och styr prioriteringen i den årliga verksamhetsplaneringsprocessen. Mer information om medarbetarengagemang finns i S1-2. Uppföljning av måluppfyllelse och effektivitet Sweco följer upp effektiviteten av bolagets åtgärder med hjälp av ett antal mätetal, bland annat deltagande i utbildnings- och utvecklings- program, svarsfrekvensen i den årliga medarbetarundersökningen och hur ofta dialogerna Sweco Talk och Sweco Update hålls. Flera åtgärder är direkt kopplade till koncernmålen och policyerna, och följs upp löpande för att säkerställa framsteg. Noll dödsfall till följd av arbetsrelaterade skador Sweco årsredovisning 2025 91Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 92 ===== S1-5 Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Sweco har etablerat en uppsättning koncernövergemensamma mål som är direkt kopplade till bolagets strategi och policyer. Dessa mål omfattar nyckelområden som kontinuerligt lärande och utveckling, ledare som förebilder, respekt, professionalism och inkluderande arbetsplatser. Liksom även mångfald, lika möjligheter och lika lön för lika arbete. De omfattar också arbetsmiljö och välbefinnande, inklusive en vision om noll olyckor för medarbetarna. Alla mål som presenteras nedan har godkänts av koncernledningen och följs upp löpande under året, där vissa mål följs upp kvartalsvis och andra på årsbasis genom medarbetarundersökningen. Under 2025 förekom inga betydande trender eller förändringar i motsvarande mätetal, underliggande beräkningar eller metoder kopplade till målen. Dialoger med medar- betare eller arbetstagarrepresentanter genomfördes inte under pro- cessen för att utveckla målen, följa upp framsteg eller identifiera potentiella förbättringar. Alla mål mäts mot basåret 2022. Framsteg och resultaten i förhållande till målen ligger väl i linje med förvänt- ningarna och den planerade handlingsplanen och är fortsatt på rätt spår under 2025. Öka andelen kvinnliga anställda till 40 procent till 2040 Sweco strävar efter att öka jämställdheten i hela organisationen och har satt upp ett mål om att uppnå 40 procent kvinnor till 2040. Under 2025 behöll Sweco sin placering på stiftelsen Allbrights gröna lista över jämn könsfördelning i börsbolagens ledningsgrupper, och könsfördel- ningen i styrelsen och koncernledningen förblir jämn. Resultatet under året och de åtgärder som genomfördes var i linje med planerade åtgärder. Målet är baserat på andelen kvinnliga ingen- jörer som finns tillgängliga på den europeiska arbetsmarknaden och Swecos bedömda rekryte- ringspotential. Det är ett absolut mål och omfat- tar tillsvidareanställda och visstidsanställda inom alla affärsområden. Hålla den årliga sjukfrånvaron bland de anställda under 3 procent Sweco strävar efter att hålla den årliga sjukfrån- varon under 3 procent, vilket avspeglar bolagets engagemang för en hälsosam och stödjande arbetsmiljö där medarbetarnas hälsa och säker- het har högsta prioritet. Målet utgår ifrån definitionen att sjukfrånva- ron påverkas av externa faktorer, som nationella sjukvårdssystem, kulturella normer, anställnings- förmåner och arbetsplatsförhållanden. En sjuk- frånvaro under 3 procent anses vara möjlig att uppnå i många branscher och är ett mått på en väl fungerande arbetsplats. Målet är absolut, löpande och gäller för alla medarbetare. Upprätthålla ett snittbetyg över 4 i ledarskapsindex Ett gott ledarskap är avgörande för Swecos framgång och för medarbetarnas välbefinnande. Sweco strävar efter att ha ett genomsnittligt ledarskapsbetyg på över 4 (på en 5-gradig skala), vilket motsvarar att cirka 80 procent av medar- betarna är nöjda med sin närmaste chef. Enligt Swecos Leadership Statement förväntas chefer och ledare vara förebilder och förkroppsliga de beteenden som uppmuntras i hela organisatio- nen. Chefer med ett resultat under 3,8 får stöd från HR för att stärka sina ledarskapsegenskaper. Målet är löpande, definierat som ett indexmått och följs upp genom ledarskapsindexet i den årliga medarbetarundersökningen. Det bygger på forsk- ning som visar att ett transparent och engagerat ledarskap minskar personalomsättningen. Bibehålla ett engagemangsindex på över 4 Medarbetarengagemang är kritiskt för att behålla medarbetare, samt för kvalitet och produktivitet. Sweco strävar efter att upprätthålla ett genom- snittligt betyg för engagemang på över 4 (på en 5-gradig skala) för att säkerställa att 80 procent av medarbetarna känner sig engagerade i sitt dagliga arbete. Engagemangsnivåerna granskas årligen genom medarbetarundersökningen. Om resultaten ligger under tröskelvärdet på team- nivå hjälper HR bolagets chefer och team att ta fram riktade förbättringsplaner. Målet baseras på ny forskning om motivation och engagemang, och definieras som ett index. Målet är löpande och gäller för alla medarbetare. 35,3% (35,1) Andel kvinnliga anställda 3,9% (3,6) Sjukfrånvaro 4,1 (4,1) Snittbetyg i ledarskapsindex 4,1 (4,1) Snittbetyg i medarbetarengagemang Sweco årsredovisning 2025 92Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 93 ===== Medarbetarmätetal Inget av de rapporterade mätetalen avseende medarbetare, mångfald eller arbetsmiljö har validerats av någon annan än Swecos externa revisor. För vissa mätetal, bland annat personalomsättning, könsför- delning i koncernledningen, åldersfördelning och total ersättning, redovisar Sweco jämförande information för föregående år. För övriga mätetal har Sweco tillämpat möjligheten att utelämna jämförande information för det första rapporteringsåret, i enlighet med ESRS. S1-6 Antal anställda och könsfördelning Antal anställda per kön (antal personer) 2025 Män 15 245 Kvinnor 8 310 Annat – Ej angivet – Summa 23 555 Sweco kan för närvarande endast rapportera två juridiska kön, man och kvinna, på grund av juridiska och praktiska begränsningar på de marknader där bolaget är verksam. Totala antalet anställda mot- svarar antalet anställda som redovisas i den konsoliderade finan- siella rapporten. Redovisningsprinciper Summa antal personer Det totala antalet anställda beräknas genom att sammanställa antal tillsvidareanställda och tillfälligt anställda i slutet av rapporterings- perioden i alla länder, med undantag för timanställda (icke-anställda), praktikanter och extern arbetskraft (underkonsulter, bemannings- personal). Könsfördelning Könsfördelningen definieras som antalet anställda som juridiskt är antingen män eller kvinnor. Det beräknas enligt samma principer som det totala antalet anställda, konsoliderat på koncernnivå över alla länder, och rapporteras som totalt antal anställda uppdelat på kvinnor och män. S1-6 Antal anställda per land Antal anställda per land (antal personer) 2025 Sverige 7 455 Finland 3 192 Norge 2 319 Nederländerna 2 236 Belgien 2 169 Danmark 1 882 Tyskland 1 828 Storbritannien 1 019 Polen 602 Indien 246 Litauen 171 Vietnam 157 Luxemburg 148 Estland 75 Serbien 39 Irland 16 Övriga Europa 1 Tjeckien – Summa 23 555 Redovisningsprinciper Den geografiska fördelningen av anställda beräknas utifrån det totala antalet anställda i de olika länderna där Sweco bedriver verksamhet. Informationen redovisas per affärsområde och konsolideras på koncern- nivå, med hjälp av antal personer vid rapporteringsperiodens utgång. Antal personer, avtalstyp och geografiskt område Antal anställda motsvarar antal anställda som redovisas i den konsoli- derade finansiella rapporten och redovisas per land. Enligt S1-6, AR 55, är Sweco skyldig att rapportera antal anställda för alla länder med minst 50 anställda som motsvarar minst 10 procent av totala antalet anställda. Eftersom Sweco är ett stort och börsnoterat bolag skulle detta endast omfatta de största länderna, som Sverige. För att säker- ställa en representativ och transparent redovisning har Sweco beslu- tat att anpassa sin rapportering med den finansiella rapporten och därmed redovisa antalet anställda i enlighet med den. För övriga länder redovisas även antalet anställda per land. Eftersom Sweco bedriver verksamhet i flera olika jurisdiktioner har de definitioner som används i dessa beräkningar anpassats efter tillämplig nationell lagstiftning i respektive land för att säkerställa korrekt och jämförbar rapportering. Sweco årsredovisning 2025 93Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 94 ===== S1-6 Uppgifter om anställning Antal medarbetare fördelade per avtalstyp och kön (antal anställda) 2025 Kvinnor Män Annat Uppgift saknas Summa Antal anställda 8 533 15 727 3 – 24 263 Antal tillsvidareanställda och tillfälligt anställda 8 310 15 245 – – 23 555 Antal timanställda 223 482 3 – 708 Redovisningsprinciper Swecos arbetskraft är indelad i tre typer av anställningar: 1) Tillsvidareanställda – individer som är hel- eller deltidsanställda med ett regelbundet arbetsschema på något av Swecos bolag. 2) Tillfälligt anställda – individer som är hel- eller deltidsanställda under en bestämd period, till exempel visstidsanställningar på upp till ett år. Tidsbegränsade anställningar används ofta som en inledande sexmånadersperiod innan en tillsvidareanställning erbjuds, eller för att möta specifika verksamhetsbehov som kräver tidsbegränsade uppdrag. 3) Timanställda – individer som arbetar utan ett garanterat minsta antal timmar. Arbetar på timbasis eller tillfälligt och har inga tills- vidareanställningar. Dessa individer exkluderas från mäte tal där benämningen antal anställda används. För 2025 kan Sweco rapportera tillsvidareanställda och tillfälligt anställda sammanförda i en kategori. Dessa grupper är för närvarande inte uppdelade i koncernens konsolideringssystem, eftersom de utgör grunden för majoriteten av mätetalen avseende arbetsstyrkan. Om dessa grupper skulle separeras finns det en risk för att rapporterad data inte överensstämmer med det totala antalet anställda, vilket skulle ge missvisande information till marknaden. Kategorin timanställda baseras för närvarande på ett uppskattat antal anställda, detta på grund av systembegränsningar för uppföljning av timanställda på samma detaljnivå för alla enheter. Dessa anställda redovisas därför enbart i tabellen ovan och ingår inte i andra mätetal avseende arbets- kraften där termen ”anställda” används. Sweco arbetar med ytterligare automatisering och systemförbättringar för att möjliggöra mer detal- jerad och konsekvent rapportering per anställningstyp för framtida rapportering. S1-6 Personalomsättning 2025 2024 Total personalomsättning Kvot, % 13,6 14,1 Antal anställda -3 111 -3 125 Frivillig personalomsättning Kvot, % 9,9 10,6 Antal anställda -2 265 -2 352 För 2025 har Sweco valt att redovisa jämförande information om personal omsättning för föregående år, eftersom detta mätetal har följts upp över tid av bolaget. Redovisningsprinciper Personalomsättning Personalomsättningen beräknas genom att dividera det totala antalet avgångna medarbetare (tillsvidareanställda och visstidsanställda) under rapporteringsperioden med det genomsnittliga antalet anställda under samma period. Den frivilliga personalomsättningen beräknas med samma metod, men inkluderar endast frivilliga avgångna (upp- sägningar från den anställde). Metoden inkluderar inte personalom- sättning av timanställda, vilket representerar en begränsning i den redovisade datan. Sweco årsredovisning 2025 94Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 95 ===== S1-9 Könsfördelning på högsta ledningsnivå 2025 2024 Könstillhörighet Antal personer Procent Antal personer Procent Män 8 57 8 57 Kvinnor 6 43 6 43 Detta mätetal inkluderar endast Sweco AB:s högsta ledning, definierad som medlemmarna i koncernledningen. Könsfördelningen i styrelsen framgår i Allmänna upplysningar under GOV-1. S1-9 Åldersfördelning bland anställda Åldersgrupp, % 2025 2024 <30 19 20 31–40 35 35 41–50 23 22 >50 23 23 Redovisningsprinciper Högsta ledningen Sweco definierar sin högsta ledning som vd och koncernchefen och representanter i koncernledningen, som representerar en och två nivåer under det högsta operativa och tillsynsorganet, styrelsen. Data om koncernledningen samlas in via Swecos HR-system och täcker in hela koncernledningen. Könsfördelningen beräknas genom att dividera antalet personer per kön med det totala antalet personer i koncernledningen. Åldersfördelning Data om åldersfördelning bland de anställda samlas in via Swecos HR-system och täcker in alla Swecos tillsvidareanställda och tillfälligt anställda. På grund av systembegränsning exkluderas timanställda i de redovisade mätetal om åldersfördelning. S1-14 Mätetal för arbetsmiljö Under 2025 registrerade Sweco noll dödsfall till följd av arbetsrelate- rade skador eller arbetsrelaterad ohälsa, både inom den egna arbets- kraften och bland andra personer som arbetar på Swecos kontors- lokaler (nedan kallade anläggningar). Under 2025 rapporterades totalt 172 arbetsrelaterade skador bland den egna arbetskraften. Mätetal för arbetsmiljö 2025 Andel av de anställda som omfattas av ett lednings- system för arbetsmiljö, % 95 Antal dödsfall till följd av arbetsrelaterade skador 0 Antal dödsfall som orsakats av arbetsrelaterade skador och arbetsrelaterad ohälsa bland andra arbetstagare som arbetar på företagets anläggningar 0 Antal registreringsbara arbetsrelaterade olyckor bland den egna arbetskraften 172 Kvot för registreringsbara arbetsrelaterade olyckor bland den egna arbetskraften 1,42 Redovisningsprinciper Anställda som omfattas av ledningssystemet för arbetsmiljö Merparten av Swecos länder är certifierade enligt ISO 45001, detta inkluderar Sverige, Danmark, Finland, Norge, Litauen, Estland, Stor- britannien, Nederländerna, Tyskland och Belgien. Verksamheterna i Polen, Serbien, Indien, Vietnam och Luxemburg är ännu inte certifie- rade, däremot ingår Polen i de rapporterade siffrorna för arbetsmiljö. Arbetsrelaterade olyckor, skador och dödsfall Uppgifter om arbetsrelaterade olyckor, skador och dödsfall samlas in via Swecos system för incidentrapportering på affärsområdesnivå och konsolideras på koncernnivå. Alla medarbetare är skyldiga att rapportera arbetsrelaterade incidenter och identifierade risker via etablerade system. Allvarliga incidenter rapporteras till nationella myndigheter av relevant HR-avdelning i enlighet med tillämplig lokal lagstiftning. Fall av arbetsrelaterad ohälsa fångas upp genom löpande dialog mellan medarbetare, deras chefer och HR. Datan har tagits fram med hjälp av en harmoniserad koncerngemensam metod som syftar till att säkerställa konsistens, transparens och jämförbarhet inom bolaget. Uppgifter om arbetsmiljö samlas in genom lokala led- ningssystem. Sammanlagt täcker de rapporterade uppgifterna cirka 97 procent av det totala antalet anställda. Uppgifterna konsolideras med hjälp av standardiserade rapporterings- mallar och valideras genom interna kontroller och, där relevant, interna eller årliga externa revisioner som utförs av ett ackrediterat certifie- ringsorgan. Lokala lagar, regelverk och etablerad praxis i länder där Sweco är verksam beaktas för att säkerställa regelefterlevnad samti- digt som jämförbarheten upprätthålls på koncernnivå. De antaganden som används vid beräkningen av mätetalen, inklusive arbetsrelaterade skador, dödsfall, arbetsrelaterad ohälsa och personal som omfattas baseras på ESRS definitioner och stöds av interna riktlinjer. Metoden och de underliggande antagandena är föremål för ständiga förbättringar, som bygger på intressentdialoger, revisionsresultat och fortlöpande regulatoriska förändringar. Sweco årsredovisning 2025 95Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 96 =====