FULLTEXT DEL 3 AV 5
Årsredovisning 2025
S1-16 Total årlig ersättning 2025 2024 Summa löner och ersättningar koncernens vd i relation till anställda 35:1 29:1 År 2025 var den årliga totala ersättningskvoten mellan den högst betalda individen och den genomsnittliga årliga totala ersättningen för samtliga medarbetare 35:1. Redovisningsprinciper Vid beräkningen av den årliga totala ersättningskvoten, divideras den årliga totala ersättningen för den högst betalda individen med den genomsnittliga medarbetarens årliga totala ersättning exklusive den högst betalda individen, vilket ger en genomsnittlig total ersättnings- kvot för bolaget. Total ersättning inkluderar grundlön, rörlig ersätt- ning i kort- och långsiktiga incitamentsprogram, förmåner i form av kontanter och naturaförmåner samt pensionskostnader och exklude- rar sociala avgifter som betalas av arbetsgivaren. Den totala ersätt- ningen till den högst betalda personen baseras på en preliminär upp- skattning, eftersom vissa rörliga ersättningskomponenter påverkas av externa faktorer som inte är fastställda före rapporteringsperio- dens slut. Dessa faktorer förväntas inte i någon väsentlig utsträck- ning påverka på den slutgiltiga ersättningskvoten och det preliminärt rapporterade mätetalet anses därför vara representativ för denna redovisning. S1-16 Ersättningsmätetal (löneskillnader och total ersättning) För 2025 har Sweco beslutat att inte tillhandahålla ett ojusterat eller uppskattat mätetal på löneklyftan mellan könen, då de nuvarande databegränsningarna och ofullständiga mätmetoderna skulle kunna leda till att medarbetare och externa intressenter feltolkar uppgifterna. Bolaget kommer i stället att använda en stegvis metod för att säker- ställa att framtida upplysningar är korrekta, transparenta och i enlig- het med tillämpliga regulatoriska krav. Under 2025 fokuserade Sweco på att stärka de underliggande systemen, automatisera datainsamlingen och införa en gedigen jobb- arkitektur som en förberedelse för efterlevnad av EU:s lönetranspa- rensdirektiv som träder i kraft i juni 2026. Dessa initiativ förväntas göra det möjligt för Sweco att lämna meningsfulla och tillförlitliga uppgifter om löneklyftan mellan könen och de årliga totala ersätt- ningskvoterna i nästa års rapport. S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarlig påverkan på mänskliga rättigheter Under 2025 identifierade Sweco inga allvarliga fall av kränkningar av mänskliga rättigheter, såsom tvångsarbete, människohandel eller barnarbete. Därför rapporteras inga mätetal för rapporteringsperioden. Sweco mottog inte heller några klagomål som lämnats in till nationella kontaktpunkter för OECD:s riktlinjer för multinationella företag och som rörde bolagets medarbetare. Dessutom identifierades inga böter, sanktioner eller skadestånd relaterade till incidenter av diskriminering eller trakasserier som involverade Swecos medarbetare under rappor- teringsperioden. Baserat på etablerade styrnings processer samt juri- diska processer och rutiner för eskalering skulle sådana klagomål eller sanktioner vara kända på koncernnivå inom Sweco. Följaktligen rapporteras båda mätetalen som noll för 2025. Antalet rapporterade klagomål 2025 Antal fall av diskriminering inklusive trakasserier 17 Antal klagomål som gjorts genom kanaler för medarbetare i den egna arbetskraften för att uppmärk- samma problem 55 Antal anmälningar som gjorts till nationella kontakt- punkter för OECD:s riktlinjer för multinationella företag 0 Belopp för böter, viten och ersättningar för skador till följd av fall av diskriminering, däribland trakasserier och inlämnade anmälningar, SEK 0 Redovisningsprinciper I upplysningarna om dessa mätetal definierar Sweco antalet fall av diskriminering inklusive trakasserier som faktiska och bekräftade fall som har rapporterats via bolagets etablerade visselblåsarkanaler och därefter undersökts och bekräftats av HR. Med klagomål avses alla rapporterade ärenden före utredning och bekräftelse. Eftersom med- arbetare kan använda den koncerngemensamma Ethics Line som ett av flera sätt att rapportera överträdelser, rapporterades 9 av de rap- porterade fallen även via Ethics Line och är därmed också inklude- rade i G1 Ansvarsfullt företagande under G1-4. Sweco årsredovisning 2025 96Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 97 ===== Sweco är medvetet om att arbetsvillkor, mänskliga rättigheter och rättvis behandling av arbetare i upp- och nedströms värdekedjan är avgörande för att möjliggöra en hållbar utveckling. Detta inkluderar individer involverade i kundprojekten under byggfasen men också individer involverade i tillverkning av varor och tjänster levererade till Sweco och som bidrar till genomförandet av Swecos utformningar och projekt. Swecos DMA bekräftade arbetstagare i värdekedjan som en väsentlig fråga både ur ett påverkansperspektiv och ur ett finansiellt perspektiv. Bedömningen identifierade potentiella risker relaterade till överträdelser av Swecos uppförandekod för leverantörer och affärspartners, särskilt inom områden som rör diskriminering, arbets- miljö samt rättvisa arbetsförhållanden. Dessa risker är mest framträ- dande i nedströms värdekedjan, där Sweco kan ha en arbetsledande roll på byggarbetsplatser för kundernas räkning. Även om det huvud- sakliga ansvaret ofta ligger hos kunder och entreprenörer, är Sweco medvetet om att brister i arbetspraxis kan medföra anseenderisker och finansiella risker genom indirekta kopplingar. Sweco hanterar dessa IRO:er genom ett strukturerat affärsetiskt ramverk, inklusive bolagets uppförandekod för leverantörer och affärspartners, sitt Business Partner Programme och processer för tillbörlig aktsamhet (due diligence) som är integrerade i inköp och riskbedömningar i projekt. Dessa åtgärder stödjer konsekventa för- väntningar på etiskt uppförande, respekt för mänskliga rättigheter och höga arbetsmiljöstandarder i alla affärsrelationer. Genom att arbeta för rättvisa och säkra arbetsvillkor i hela värdekedjan stärker Sweco sitt engagemang för ansvarsfullt företagande och bidrar till utvecklingen av hållbara samhällen. MDR-P Policyer avseende arbetare i värdekedjan Swecos uppförandekod beskriver bolagets grundläggande principer för ansvarsfullt företagande och definierar de förväntningar som finns på alla medarbetare. Den fungerar också som Swecos övergri- pande policy för kvalitet, miljö, arbetsmiljö samt mänskliga rättig- heter, och tar upp viktiga ämnen som affärsetik, medarbetarnas utveckling, jämställdhet och mångfald. Andra koncerngemensamma policyer omfattar antikorruption, gåvor, representation och sponsring, dataskydd, informationssäkerhet, skatt och kommunikation. Uppfö- randekoden fungerar som bolagets policy för mänskliga rättigheter. Lokala regler specificerar ytterligare ansvarsområden inom varje affärsområde. Under 2025 implementerade Sweco en uppförandekod för leve- rantörer och affärspartners som har godkänts av vd och koncernchef. Koden fastställer tydliga krav avseende etik, samhälle, mänskliga rät- tigheter och miljö för alla leverantörer och affärspartners. Den stödjer ansvarsfulla och hållbara affärsmetoder och är i linje med internatio- nella standarder och vägledande instrument, vilket beskrivs närmare i Allmänna upplysningar under Policyinventering. Uppförandekoden för leverantörer och affärspartners tar upp och hanterar Swecos väsentliga IRO:er genom att kräva att samtliga leve- rantörer och affärspartners förbinder sig att följa dessa principer: • Respektera internationellt erkända mänskliga rättigheter och undvika delaktighet i kränkningar av mänskliga rättigheter. • Förbjuda alla former av barnarbete, tvångsarbete och människo- handel. • Erbjuda rättvisa löner, förmåner och arbetsvillkor. • Upprätthålla policyer för icke-diskriminering och lika möjligheter. • Respektera föreningsfriheten och rätten till kollektiva förhandlingar. • Säkerställa en trygg och hälsosam arbetsplats för sina medarbetare. • Vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra olyckor och skador. • Följa alla tillämpliga lagar och förordningar avseende arbetsmiljö. Sweco samarbetar med leverantörer och affärspartners genom olika forum, bland annat Business Partner Programme, strukturerade dia- loger med kontrakterade leverantörer, granskningar inför upphand- lingar och löpande uppföljning av prestationer. Arbetstagare i Swecos värdekedja har också tillgång till Ethics Line, bolagets visselblåsar- kanaler för att rapportera misstänkta oegentligheter eller olagligt beteende. Alla rapporter granskas av särskilda team i enlighet med fastställda rutiner. Mer information om visselblåsarkanaler och Ethics Line finns i avsnitt G1 Ansvarsfullt företagande under G1-1. S2 – Arbetstagare i värdekedjan Swecos väsentliga IRO:er kopplade till arbetstagare i värdekedjan Beskrivning av påverkan, risk eller möjlighet (IRO) Karaktär av IRO:n Tidshorisont Leverantörskedjan S2 Arbetstagare i värdekedjan Användandet av tvång, hot eller bedrägeri för att utnyttja människor och underminera eller beröva dem deras frihet i Swecos leverantörskedja. Potentiell negativ påverkan 1–5 Arbetstagare i Swecos leverantörskedja utsätts för ojämlik behandling, diskriminering eller trakasserier. Potentiell negativ påverkan 1–5 Värdekedjan nedströms S2 Arbetstagare i värdekedjan Osäkra arbetsförhållanden på byggarbetsplatser där Sweco kan hållas ansvarigt för överträdelser som påverkar arbetarna negativt. Risker för böter eller skador på varumärket. Finansiella risker <1 Sweco årsredovisning 2025 97Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 98 ===== Business Partner Programme Swecos uppförandekod för leverantörer och affärspartners och Busi- ness Partner Programme utgör grunden för att säkerställa att Swecos nuvarande och framtida leverantörer och affärspartners följer bolagets krav på ett etiskt och ansvarsfullt företagande. Programmet tillämpas vid utvärdering och godkännande av affärspartners, och omfattar utbildning samt riktlinjer för bedömning av riskområden som bland annat antikorruption, mänskliga rättigheter och andra hållbarhets- frågor. För projekt såväl inom som utanför Swecos huvudmarknader tillämpar bolaget en riskbaserad ansats för att utvärdera potentiella partners. Detta inkluderar användningen av Transparency Internatio- nals Corruption Perceptions Index (CPI) som en parameter för att bedöma potentiell exponering mot korruption. Uppförandekoden för leverantörer och affärspartners främjar också lika rättig heter och möjligheter på alla arbetsplatser som har koppling till Swecos värde- kedja. Mer information finns i G1 Ansvarsfullt företagande under G1-1. MDR-A Åtgärder avseende arbetare i värdekedjan Sweco genomför fortlöpande årliga åtgärder för att stärka riskhante- ringen och minska väsentlig påverkan och risker. Dessa åtgärder är integrerade i projekt- och leverantörshanteringsprocesserna. Riskbaserad projektmodell Sweco integrerar utvärderingar av affärspartners i sina projektrikt- linjer och rutiner genom Swecos projektledningsmodell, BIPECC (Bidding, Initiating, Planning, Executing, Controlling and Closing). Projektmodellen innehåller ett särskilt steg, Initiating, för att anlita och bedöma leverantörer, underkonsulter och underleverantörer. Riskhantering ingår som en del i projektmodellen och stöds genom riskbedömningsverktyget i working@sweco, bolagets projektled- ningssystem. Verktyget innehåller obligatoriska frågor om efterlev- nad av lagar och ytterligare utvärderingar som täcker etik, under- leverantörsavtal och internationellt projektgenomförande. Alla avtal följer Swecos process för delegering av befogenheter, vilket säker- ställer tillsyn och godkännande av kvalificerade chefer. Riskreducerande åtgärder är fördefinierade i riskbedömningsverk- tyget och kan skräddarsys efter behov, med stöd från koncernfunk- tionerna för juridik, regelefterlevnad, HR, finans och arbetsmiljö. I de fall Sweco inte kan säkerställa att bolagets standarder efterlevs kan bolaget besluta att inte fullfölja uppdraget. Under 2025 identifierade Sweco inte några fall av bristande efterlevnad. Trots det inser bolaget behovet av att ytterligare stärka dokumentationen och visa tydligt att det är viktigt att Swecos policyer efterlevs. Det är inte alla projekt som tillämpar riskbedömningsverktyget, och dokumentationen av leverantörsstyrningen kan förbättras ytterligare för att säkerställa harmonisering mellan de lokala marknaderna. MDR-T Mål avseende arbetare i värdekedjan Sweco har inte fastställt några specifika mål för dessa IRO:er. Sweco årsredovisning 2025 98Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 99 ===== På uppdrag av kunden utformar och levererar Sweco kritisk infra- struktur och stadsmiljöer, som påverkar vardagen för miljontals människor i Europa. Projekt som omfattar kollektivtrafik, vårdinrätt- ningar, vatten- och energisystem samt offentliga platser utvecklas och utformas med fokus på hållbarhet, säkerhet, tillgänglighet och inkludering för att skapa långsiktigt värde för samhället. Swecos DMA bekräftade att det finns ett kontinuerligt behov av robust riskhante- ring vid genomförande och leverans av kundprojekt, för att minska eventuella konsekvenser för slutanvändarna av Swecos design. Riskhanteringen är integrerad i Swecos operativa modell. Bolaget tillämpar strukturerade processer för att säkerställa att infrastruktu- ren är säker, tillförlitlig och motståndskraftig, även i samband med klimatförändringar. En robust riskhantering skyddar också Swecos anseende, finansiella stabilitet och långsiktiga kundrelationer. Bola- gets decentraliserade operativa modell gör det möjligt för lokala team att identifiera och hantera tekniska, miljömässiga, finansiella och anseenderelaterade risker tidigt i projektens livscykel, vilket bidrar till att minimera förseningar, överskriden budget och risk för rätts- processer. Sweco verkar i en alltmer digitaliserad miljö och hanterar bety- dande volymer av känsliga data och uppgifter, inklusive infrastruk- turdesign, miljödata samt personuppgifter och kundspecifik informa- tion. Bolaget är medvetet om att obehörig åtkomst, missbruk eller förlust av sådana uppgifter kan äventyra den personliga integriteten, driftsäkerheten och kundernas förtroende, vilket kan leda till avbrott i kundprojekt och finansiella risker. Swecos DMA identifierade dataintrång och cyberhot – inklusive ransomware, phishing, industrispionage och social manipulation – som väsentliga riskområden. Dessa risker är särskilt relevanta i projekt som rör smart infrastruktur, digitala tvillingar och kritiska samhällssystem, där dataintegritet är avgörande för allmänhetens säkerhet och den operativa driften. MDR-P Policyer avseende konsumenter och slutanvändare Swecos uppförandekod beskriver bolagets grundläggande principer för ansvarsfullt företagande och definierar de förväntningar som finns på alla medarbetare. Den fungerar också som Swecos övergri- pande policy för kvalitet, miljö, arbetsmiljö samt mänskliga rättig- heter, och tar upp viktiga ämnen som affärsetik, medarbetarnas utveckling, jämställdhet och mångfald. Andra koncerngemensamma policyer omfattar antikorruption, gåvor, representation och sponsring, dataskydd, informationssäkerhet, skatt och kommunikation. Upp- förandekoden fungerar som bolagets policy för mänskliga rättigheter. Lokala regler specificerar ytterligare ansvarsområden inom varje affärsområde. Mer information om Swecos uppförandekod och andra policyer finns i Allmänna upplysningar under Policyinventering. Sweco samarbetar fortlöpande med slutanvändare och kunder genom intressentdialoger, branschforum och projekt. Dessa dialoger bidrar till att säkerställa att Swecos tjänster, lösningar och leveranser uppfyller kundernas och slutanvändarnas förväntningar och behov. Mer information om intressentdialogerna finns i Allmänna upplys- ningar under SBM-2. Dataskyddspolicy Swecos arbete med dataskydd är förankrat i bolagets etiska normer och juridiska skyldigheter. Bolagets dataskyddspolicy, tillsammans med tillhörande standarder och rutiner, definierar Swecos principer för dataskydd och säkerställer efterlevnad av tillämpliga dataskydds- förordningar, däribland den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och vägleder samtidigt medarbetarna i en ansvarsfull behandling av personuppgifter i enlighet med gällande regler. Ett särskilt data- skyddsteam – bestående av en Group Privacy Officer och lokala Privacy Officers inom varje affärsområde – övervakar implemente- ringen, ger vägledning och stödjer organisationen i arbetet med att säkerställa en ansvarsfull behandling av personuppgifter i enlighet med gällande regler. Sweco hanterar integritetsrisker genom att utvärdera och doku- mentera processer för att behandla personuppgifter i ett koncern- gemensamt verktyg för integritetshantering, där riskerna bedöms och åtgärder vidtas för att hantera identifierade risker. Integritetsrisker för tredje part hanteras genom avtal om behandling av personuppgif- ter och konsekvensbedömningar gällande överföringar för relevanta internationella dataflöden. Sweco har system för hantering och rap- S4 – Konsumenter och slutanvändare Swecos väsentliga IRO:er kopplade till konsumenter och slutanvändare Beskrivning av påverkan, risk eller möjlighet (IRO) Karaktär av IRO:n Tidshorisont Projektledning S4 Konsumenter och slutanvändare Fel i design eller teknik som tillskrivs Sweco, till exempel byggnader eller broar som rasar och leder till skador eller i värsta fall dödsfall för slutanvändarna. Potentiell negativ påverkan <1 Fel i design eller teknik som tillskrivs Sweco, till exempel byggnader eller broar som rasar och leder till skador eller i värsta fall dödsfall för slutanvändarna påverkar Swecos anseende och verksamhet negativt. Finansiella risker <1 Dataskydd S4 Konsumenter och slutanvändare Dataintrång eller IT-säkerhetsläckor i kundprojekt som påverkar slutanvändar- nas eller konsumenternas dataskydd negativt. Potentiell negativ påverkan <1 Dataintrång eller IT-säkerhetsläckor i kundprojekt som leder till finansiella påföljder eller böter (GDPR). Påverkar Swecos varumärke och anseende negativt. Finansiella risker <1 Sweco årsredovisning 2025 99Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 100 ===== portering av dataskyddsincidenter som stödjer en effektiv rapporte- ring av dataskyddsincidenter, med regelbundna aviseringar till data- skyddsmyndigheter och en punktlig hantering av förfrågningar från registrerade personer. Efterlevnaden av dataskydd och integritet rapporteras kvartalsvis till styrelsen samt vd och koncernchefen, och programmet är föremål för regelbunden granskning av Group Privacy and Internal Audit. Informationssäkerhetspolicy Sweco strävar efter att skydda sin egen verksamhet liksom kundernas information från cyberhot, spionage, naturkatastrofer och systemfel och andra relevanta händelser. Bolaget bedriver verksamhet i enlighet med ett riskbaserat ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS) och Sweco IT är tillsammans med flera affärsområden certifierade enligt ISO/IEC 27001. Detta säkerställer att lokala ledningssystem för informationssäkerhet är anpassade till lokala förhållanden sam tidigt som de är i linje med koncernövergripande styrning, informations- säkerhetspolicyn och en gemensam uppsättning lägsta nivå av ansvar och kontroller. För att upprätthålla höga säkerhetsstandarder tillämpar Sweco omfattande organisatoriska och tekniska kontroller, inklusive styr- ning, rutiner för åtkomsthantering, systemskydd och rutiner för inci- denthantering. Riskhantering i projekt Riskhantering är integrerad i Swecos projektledningsmodell, BIPECC, och tillämpas under hela projektets livscykel. Projektledarna ansva- rar för att säkerställa att projektresultaten överensstämmer med nationella bestämmelser, standarder, praxis samt uppfyller kunder- nas förväntningar och krav. Projektledarna får stöd av Swecos etable- rade projektledningsprocesser, riktlinjer och verktyg. Fortlöpande riskbedömningar – som genomförs internt och i dialog med kunderna – säkerställer att projekten tar i beaktade relevanta miljöaspekter, tekniska aspekter och slutanvändaraspekter, vilket bidrar till säkra, tillförlitliga och resilienta leveranser. Mer information om projekt- modell och processer finns i S2 – Arbetstagare i värdekedjan. MDR-A Åtgärder avseende konsumenter och slutanvändare Utbildning i informationssäkerhet Sweco tar fram sin IT-säkerhetsutbildning internt, vilket möjliggör för Group IT:s säkerhetsteam att skräddarsy månatliga utbildningsmodu- ler utifrån nya hot och organisatoriska behov. Under 2025 uppmunt- rades alla medarbetare att delta i de månatliga medvetandehöjande utbildningar, som fokuserade på säkra arbetssätt, regulatoriska skyl- digheter och aktuella cyberhot. Programmet ger praktisk vägledning för att hjälpa medarbetarna att känna igen och förebygga informa- tionssäkerhetsincidenter. Utbildningen pågår kontinuerligt och upp- dateras årligen för att säkerställa fortsatt relevans och hög med- vetenhet i hela organisationen. Systematisk hantering av informationssäkerhet Sweco fortsätter att stärka sin systematiska hantering av informa- tionssäkerhet för att skydda data och IT-infrastruktur från befintliga och nya risker. Implementering av Swecos ledningssystem för informa- tionssäkerhet (ISMS) i enlighet med ISO/IEC 27001 har pågått under 2025. För närvarande är Nederländerna, Belgien, Norge och Sweco IT ISO 27001-certifierade. Finland och Storbritannien certifierades formellt i slutet av 2025, medan övriga länder förbereder sig inför certifieringen. Detta arbete stödjer en konsekvent styrning på alla marknader och stärker sekretess, dataskydd och tillgänglighet inom Swecos verksamhet och i kundprojekt. Mer information om ISO/IEC 27001-certifierade länder finns i Allmänna upplysningar under BP-2. Dataskyddsprogram Det är ett viktigt ansvar för Sweco att skydda personuppgifter som anförtros Sweco av kunder, anställda och andra parter. Bolagets pro- gram för regelefterlevnad avseende dataskydd vägleder organisatio- nen i ansvarsfull behandling av personuppgifter och säkerställer att tillämpliga lagar och interna standarder följs. Det är obligatoriskt för Swecos anställda att genomföra Swecos e-utbildning om dataskydd, kompletterat med regelbundna ”nano”-utbildningsmoduler om data- skydd och informationssäkerhet. Genomförandegraden under 2025 för e-utbildningen om dataskydd var 98 procent (98). Affärsområdena genomför också årligen skräddarsydda lokala aktiviteter för att öka medvetenheten. Riskbaserade projektledningsprocesser Sweco förbättrar kontinuerligt riskhanteringsprocesserna för sina projektleveranser för att säkerställa högkvalitativa och hållbara resultat. Detta inkluderar regelbundna utbildningar av projektledare, uppdateringar av riktlinjer för projektledning och löpande förbätt- ringar av processer både på affärsområdes- och koncernnivå. Dessa åtgärder stödjer ett konsekvent genomförande, efterlevnad av kund- krav och tidig identifiering av projektrelaterade risker. MDR-T Mål avseende konsumenter och slutanvändare Sweco har fastställt ett koncerngemensamt mål om en genom- förandegrad på 95 procent för utbildningarna i dataskydd. Detta mål är definierat som pågående och inte tidsbundet. Framstegen mot målet överträffar förväntningarna på årlig basis. Inga andra koncerngemen- samma mål har fastställts för att hantera övriga IRO:er. Sweco årsredovisning 2025 100Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 101 ===== Bolagsstyrnings information Ett ansvarsfullt företagande är grundläggande för Swecos relationer med såväl medarbetare, kunder som affärspartners. Sweco arbetar systematiskt med att upprätthålla ansvarsfullt företagande, förebygga risker och ha en positiv påverkan i de sammanhang där bolaget verkar. Noll bekräftade fall av mutor, korruption eller kränkningar av mänskliga rättigheter under 2025 (0) 96% av Swecos medarbetare undertecknade uppförande koden 2025 (96) Sweco årsredovisning 2025 101Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 102 ===== G1.GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll Mer information om förvaltnings, lednings och tillsynsorganens roller och expertis finns i Allmänna upplysningar under GOV1. G1.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter Swecos förhållningssätt till affärsetik speglar bolagets roll som ett ledande europeiskt konsultföretag. En stark företagskultur som byg ger på integritet, respekt och nolltolerans mot korruption är central för bolagets verksamhet och sträcker sig genom hela värdekedjan. Mekanismer som visselblåsarprocessen och pågående initiativ för att öka medvetenheten stödjer en kultur av öppenhet och ansvars tagande bland medarbetare, leverantörer och affärspartners. Mer information om arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga IRO:er finns i Allmänna upplysningar under IRO1. G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur Ett ansvarsfullt företagande är grundläggande för Swecos relationer med medarbetare, kunder, leverantörer och affärspartners. Bolaget arbetar systematiskt med att upprätthålla ansvarsfullt företagande, förebygga risker och ha en positiv påverkan i de sammanhang där bolaget verkar. Swecos koncernfunktion för regelefterlevnad erbjuder vägledning, översyn och uppföljning i hela organisationen. Ansvaret för regelefterlevnad ligger, i linje med Swecos decentraliserade modell, hos affärsområdena, med kvartalsvis rapportering till koncern nivå. Revision av affärsetik och dataskydd utgör en del av den årliga revisionsplanen. För att möjliggöra en strukturerad utvärdering av implementeringen av uppförandekoden liksom ramverken för affärs etik och dataskydd genomförs revision och granskningar av Swecos arbete med affärsetik och regelefterlevnad med utgångspunkt i iden tifierade risker. G1 – Ansvarsfullt företagande Swecos väsentliga IRO:er kopplade till ansvarsfullt företagande Beskrivning av påverkan, risker och möjligheter Art av IRO Värdekedja Tidshorisont Affärsetik G1 Ansvarsfullt företagande Genom att arbeta för en företagskultur som grundar sig på hög integritet, etiskt beteende, samarbete och hållbarhetspraxis samt laganda motiverar Sweco sina medarbetare att bidra positivt både till bolagets framgångar och till städer och samhällen. Potentiell positiv påverkan Den egna verksamheten <1 Brott mot uppförandekoden där Swecos egna medarbetare agerar korrupt eller missköter sig. Finansiella risker Den egna verksamheten <1 Brott mot uppförandekoden för leverantörer och affärspartners av leverantörer eller underkonsulter kan leda till uppsägningar av avtal samt till störningar i projektleveranser och tidplaner. Har en negativ påverkan på kunder och kund relationer. Potentiell negativ påverkan Uppströms Nedströms <1 Brott mot uppförandekoden i kundprojekt – särskilt korruptionsincidenter i hög riskmiljöer – skulle potentiellt kunna ha en ekonomisk och anseendemässig påverkan på Swecos varumärke, kundernas tillit och framtida affärsmöjligheter. Finansiella risker Nedströms <1 Genom att upprätthålla välfungerande visselblåsarprocesser och system bidrar Sweco till säkra och trygga arbetsvillkor för bolagets anställda. Detta förstärks genom löpande informationskampanjer och utbildningar om visselblåsar systemet och dess användning. Potentiell positiv påverkan Den egna verksamheten <1 Sweco årsredovisning 2025 102Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 103 ===== Företagskultur Swecos uppförandekod beskriver bolagets grundläggande principer för ansvarsfullt företagande och definierar de förväntningar som finns på alla medarbetare. Den fungerar också som Swecos policy om kvalitet, miljö, arbetsmiljö och mänskliga rättigheter, och tar upp viktiga ämnen som affärsetik, medarbetarnas utveckling, mänskliga rättigheter, jämställdhet och mångfald samt arbetsmiljö. Andra kon cerngemensamma policyer innehåller mer detaljerade beskrivningar om hur Swecos medarbetare ska förhålla sig till bland annat affärs etik, dataskydd, informationssäkerhet, skatt och kommunikation. För att motverka korruption har Sweco koncerngemensamma policyer om antikorruption, gåvor, representation och sponsring. Lokala regler specificerar ytterligare ansvarsområden inom varje affärsområde. Sweco följer tillämpliga lagar, regler och andra krav på sina markna der och inom vissa områden överstiger Swecos standarder och krav de lagstadgade kraven. Uppförandekoden och tillhörande koncern gemensamma policyer hanterar IRO:er som gäller företagskultur, antikorruption och arbete mot mutor samt visselblåsning. Sweco har säkra kanaler för att rapportera oegentligheter. Dessa kanaler är till gängliga både för medarbetare och externa intressenter. Leverantörer och affärspartners Swecos leverantörskedja är relativt begränsad och huvuddelen av hållbarhetspåverkan sker i kundprojekt och i samarbeten med andra parter. Bland viktiga inköp ingår tjänster från underkonsulter, kontors lokaler, IT hårdvara och mjukvara, resor och aktiviteter för medarbetare. Under 2025 implementerade Sweco sin uppförandekod för leverantörer och affärspartners, som anger tydliga förväntningar avseende ansvars fullt företagande, mänskliga rättigheter och miljöansvar. Hantering, upphandling och utvärdering av leverantörer utförs på affärsområdes nivå i enlighet med lokala policyer och rutiner. Hållbarhetskraven utgör en del av avtalshanteringen och den löpande dialogen med leverantörerna. Swecos Business Partner Program säkerställer vidare att befintliga och potentiella samarbetspartners uppfyller bolagets standarder med avseende på ansvarsfullt företagande. Tillsammans hanterar dessa ramverk de väsentliga IRO:er som är kopplade till leverantörer och affärspartners. Nolltolerans mot mutor och korruption Sweco tolererar inga former av mutor eller korruption, varken direkt eller genom tredje part, avseende hela värdekedjan. Bolagets upp förandekod, policy för motverkande av mutor och korruption samt andra policyer för regelefterlevnad fastställer koncernövergripande instruktioner i det förebyggande arbetet. Medarbetarna är skyldiga att rapportera eventuella missförhållanden eller överträdelser, vilket bidrar till en kultur av öppenhet och ansvarstagande. Mänskliga rättigheter Swecos uppförandekod utgör den koncerngemensamma policyn för mänskliga rättigheter och bekräftar bolagets åtagande att respektera internationellt erkända principer. Sweco har nolltolerans mot brott mot mänskliga rättigheter, inklusive barnarbete, tvångsarbete och inhumana arbetsvillkor, och Sweco tillåter inte diskriminering eller begränsningar av rätten till kollektiva förhandlingar. Sweco verkar för lika rättigheter och möjligheter för medarbetare på arbetsplatsen, både inom Sweco och i kontakter med kunder och andra intressenter. Risken för brott mot mänskliga rättigheter i Swecos egen verksamhet bedöms vara relativt liten. Respekten för mänskliga rättigheter är ett kriterium, som genom tillbörlig aktsamhet (due diligence), ingår i anbudsgranskningsprocessen av kundprojekt, i bedömningen av potentiella affärspartners och i förvärvsprocesser. Information om och spridning av regelefterlevnadspolicyer följer Swecos decentraliserade modell. Policyerna delas med och kommu niceras till affärsområdena för implementering. Policyerna publiceras på intranätet och externt. Mer information om rapporteringsvägarna till vd och koncern chefen samt styrelsen, finns i Allmänna upplysningar under GOV2. Mer information om uppförandekoden, uppförande koden för leveran törer och affärspartners samt andra koncerngemensamma policyer finns i Allmänna upplysningar under Policyinventering. Riskutsatta avdelningar Som ett projektbaserat företag är Sweco medvetet om att exponeringen för korruption och mutor främst är kopplad till projektgenomförande och kontakter med affärspartners. Medarbetare med beslutanderätt i enlighet med Swecos system för delegering av befogenheter (Dele gation of Authority), såsom linjechefer och projektledare, har roller där korruptionsriskerna bedöms vara förhöjda. Ytterligare information om riskreducering finns i avsnittet G13. 99% av medarbetarna genomförde Swecos introduktionsutbildning i affärsetik Sweco årsredovisning 2025 103Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 104 ===== Uppförandekod Uppförandekoden speglar Swecos värderingar och för väntningar som arbetsgivare, affärspartner och samhällsaktör. Den gäller för alla medarbetare och definierar krav som rör etiskt beteende, arbetsmiljö, mänskliga rättigheter, kvalitet och miljö ansvar. Policyer Sweco har en omfattande uppsättning koncernpolicyer som täcker in områden som mutor och korruption, policyer för gåvor och representation, dataskydd, ersättningar, krishantering, delegering av befogenheter, finans, skatter, sponsring, välgören het, kommunikation och informationssäkerhet. Swecos upp förandekod utgör även bolagets policy om arbetsmiljö, mänskliga rättigheter och kvalitet. Lokala policyer kompletterar koncern policyerna. Dessa omfattar områden som upphandling och resor. Alla medarbetare måste bekanta sig med policyerna och säker ställa att de tillämpas i det dagliga arbetet, inklusive i kontakten med affärspartners. Krav på leverantörer och affärspartners Swecos uppförandekod för leverantörer och affärspart ners och Business Partner Program säkerställer att Swecos leve rantörer och affärspartners följer bolagets krav på affärsetik. Vid utvärdering av affärspartners tillämpas Sweco Business Partner Program. Programmet omfattar utbildning samt riktlinjer kring bedömning av risker som korruption och brott mot mänskliga rättig heter. För projekt såväl inom som utanför Swecos hemma marknader omfattar riskbedömningarna parametrar som Trans parency Internationals Corruption Perceptions Index (CPI). Visselblåsarkanaler Sweco tillhandahåller ett flertal olika kanaler för vissel blåsning så att medarbetare, affärspartners och arbetstagare i värde kedjan kan rapportera misstänkta oegentligheter. Rapporter kan lämnas via telefon, epost, personligen eller via representan ter för regelefterlevnad, juridik, HR eller ledningen. Ethics Line erbjuder ett alternativ för anonyma anmälningar och finns till gängligt via telefon och webben både för interna och externa intressenter. Medvetenhet och utbildning I Swecos program för regelefterlevnad ingår utbildning till samtliga medarbetare för att stärka medvetenheten kring affärs etik. Den årliga utbildningen i uppförandekoden, samt sig nering av densamma, är obligatorisk för alla medarbetare. Detta kompletteras med interna dialoger, dilemmadiskussioner och nanoutbildningar i affärsetik, informationssäkerhet och data skydd. Varje affärsområde genomför dessutom ytterligare lokala utbildningsinsatser för att öka medvetenheten. Sweco har ingen fristående utbildningspolicy, utan det årliga utbildningsprogram met godkänns av vd och koncernchefen. Mer information om Swecos utbildningsprogram finns i avsnitt G13. Riskhantering Swecos rutiner för riskhantering identifierar och omfattar både operativa, finansiella och hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter. Rapportering och revision Efterlevnaden av affärsetik rapporteras kvartalsvis till revisionskommittén samt vd och koncernchefen. Koncernfunktio nen för regelefterlevnad, Group Compliance, och internrevisionen granskar regelbundet effektiviteten i Swecos ramverk för regel efterlevnad. Hänsyn till mänskliga rättigheter är ett kriterium, som genom tillbörlig aktsamhet (due diligence), ingår i anbuds granskningsprocessen av projekt, i bedömningen av potentiella affärspartners och i förvärvsprocesser. Swecos affärsetiska ramverk Sweco tillämpar ett proaktivt och strukturerat affärsetiskt ramverk för att förhindra korruption, brott mot mänskliga rät tigheter och andra former av oegentligheter. Bolagets policy mot mutor och korruption fastställer koncerngemensamma krav, som stöds av rutiner som kan specificeras ytterligare på affärsområdesnivå. I händelse av konflikt mellan koncernens och affärsområdets rutiner gäller det striktare alternativet. Varje affärsområde ansvarar för att identifiera risker kopp lade till korruption och brott mot de mänskliga rättig heterna samt för att implementera lämpliga åtgärder för att minska dessa risker. Interna tillsynsfunktioner, inklusive internrevi sion och koncernens funktion för regelefterlevnad (Group Compliance), genomför revisioner, granskningar och bedöm ningar för att verifiera efterlevnad av lagar och regler samt bolagets program för regelefterlevnad. Sweco omfattas av EU:s visselblåsardirektiv och följer det i enlighet med gällande krav. Utredningar av potentiella incidenter och oegentligheter ska genomföras skyndsamt, oberoende och på ett objektivt sätt. Koncernen tillhanda håller riktlinjer för utredningar till alla lokala compliance officers, och även om det inte finns några särskilda koncern gemensamma utbildningar är det varje affärsområdes ansvar att se till att personal som arbetar med utredningar har den kompetens och expertis som krävs. Sweco årsredovisning 2025 104Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 105 ===== Process för förebyggande och upptäckt av korruption och mutor Rapportering av överträdelser Sweco har ett flertal kanaler för att rapportera misstanke om missför hållanden, bland annat Sweco Ethics Line, som både anställda och externa intressenter kan använda för att rapportera anonymt. Ethics Line, som drivs av en oberoende tredjepart finns tillgänglig på flera språk och kan användas för att rapportera överträdelser som rör olag ligt eller oetiskt beteende, mänskliga rättigheter och arbetsmiljöfrågor. Det finns även interna rapporteringskanaler som kan användas av de anställda. Swecos uppförandekod förbjuder repressalier mot den som rap porterar en överträdelse i god tro. Alla rapporter utreds snabbt och objektivt och fallen hanteras så lokalt som möjligt. På koncernnivå ansvarar ett team bestående av Group Ethics Compliance Officer, chefsjuristen och HRdirektören för den initiala bedömningen och fördelningen av rapporterade ärenden till ansvarig utredare. Alla affärsområden har en liknande struktur och processer. Bolagets vd och koncernchef samt revisionskommittén informeras regelbundet om relevanta fall. Alla anmälares identitet skyddas så långt det är juridiskt möjligt, och repressalier mot dem är strängt förbjudna. Det finns två undantag från regeln, när det kan fastställas att en anmälan har gjorts i ond tro och när anmälan i sig utgör ett brott. Det lagstad gade skyddet för visselblåsaren är detsamma oavsett rapporterings kanal (intern eller extern). Vid bekräftade incidenter krävs ytterligare utvärdering av grund orsaker samt genomförande av åtgärder för att förhindra att händel serna upprepas. Under 2025 rapporterades totalt 15 klagomål via Swecos Ethics Line, varav 6 gällde regelefterlevnad och 9 diskrimi nering eller trakasserier. Samtliga rapporter utreddes och lämpliga åtgärder vidtogs när så krävdes. G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor Swecos regelefterlevnadsprogram bygger på ett strukturerat ramverk som förebygger, upptäcker och vidtar åtgärder mot regelefterlevnads risker i hela bolaget. Förebygga Sweco arbetar aktivt för att förebygga risken för korruption och andra former av finansiell brottslighet i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar, interna regler och etiska standarder. Bland förebyggande åtgärder ingår årlig signering av uppförandekoden, obligatorisk utbildning i regelefterlevnad, årliga dilemmadiskussioner, ett riktat utbildningsprogram i affärsetik för chefer och nätbaserade nano utbildningar. Andelen som slutfört obligatoriska utbildningar rappor teras kvartalsvis till Swecos vd och koncernchef samt till revisions kommittén. Efterlevnad av Swecos policyer utgör en del av standardanställningsavtalet. Dessutom utvärderas affärspartners regelbundet i förhållande till sina kontraktsenliga uppdrag. I områden med en upplevd hög risk för korruption används Transparency Internationals Corruption Percep tions Index som en parameter vid bedömningen av risknivån. Affärs områdena kan komplettera detta med lokala rutiner när så är lämpligt. Upptäcka Sweco upptäcker potentiella risker för korruption och mutor genom olika kanaler, bland annat visselblåsarsystem, affärsetiska gransk ningar och revisioner, utvecklingssamtal och medarbetarundersök ningar. Alla medarbetare förväntas anmäla oegentligheter. Ansvaret för regelefterlevnad följer Swecos decentraliserade organisation och ligger hos affärsområdena och rapportering till koncernen sker kvar talsvis. Anmälningar om oegentligheter kan lämnas in via standard kanaler eller direkt till vd och koncernchefen när så är lämpligt. Om en anmälan gäller vd och koncernchefen kan anmälan göras till styrelse ordföranden i Sweco AB. Group Compliance tillhandahåller rådgivning, tillsyn och upp följning av efterlevnadsfrågor. Revision av affärsetik och dataskydd ingår i den årliga revisionsplanen. För att möjliggöra en strukturerad utvärdering och implementering av uppförandekoder, koncernpolicyer samt ramverk för affärsetik och dataskydd granskas och revideras bolagets arbete inom affärsetik och regelefterlevnad med utgångs punkt i identifierade risker. Observationer från granskningar av regelefter levnaden och resultaten från internrevision rapporteras kvartalsvis till Swecos vd och koncernchef samt styrelse. Interna tillsyns funktioner, inklusive internkontroll och internrevision, säker ställer också efterlevnad av lagkrav och Swecos etiska standarder. Åtgärda Bekräftade incidenter hanteras genom etablerade rutiner på såväl koncern som affärsområdesnivå. För att säkerställa oberoende och objektivitet genomförs alla utredningar av personer som är fristående från det berörda ärendets ledningsstruktur. Åtgärderna varierar bero ende på ärendets art och allvarlighetsgrad och hanteras så lokalt som möjligt. Sweco genomför uppföljningsåtgärder, rapporterar rele vanta frågor till revisionskommittén och styrelsen samt uppdaterar riskbedömningarna vid behov. Åtgärderna för att minska riskerna kan omfatta riktad utbildning, förbättringar av processerna eller revidering av policyer. Utbildningsprogram Sweco erbjuder ett omfattande årligt utbildningsprogram som omfat tar affärsetik, informationssäkerhet och dataskydd. Utbildningen är obligatorisk för alla medarbetare och högre chefer, inklusive personer med delegerad beslutanderätt eller med högre exponering för korrup tions och mutrisker. Swecos mål är att uppnå 95 procents genomför andegrad för medarbetarnas utbildning och signering av uppförande koden. Målet är pågående och följs upp årligen. Styrelsen omfattas inte av utbildningsprogrammet, utan ansvarar i stället för att godkänna och uppdatera uppförandekoden och andra koncerngemensamma policyer. Åtgärda Förebygga Upptäcka Sweco årsredovisning 2025 105Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 106 ===== Swecos årliga utbildningsprogram Utbildningsaktivitet Gäller för Nätbaserad introduktionsutbildning i affärsetik (inklusive mänskliga rättigheter). Obligatorisk för alla nya medarbetare. Årlig nätbaserad utbildning och under tecknande av uppförandekoden. Obligatorisk för alla medarbetare. Utbildningsprogram i affärsetik (inklusive mänskliga rättigheter) för högre chefer. Består av tre moduler: en nätbaserad utbildning, ett webbinarium i små grupper och ett kunskapstest. Obligatorisk för målgruppen, affärsområdeschef ned till affärsenhetschef eller mot svarande samt nyckelpersoner som nominerats av lokala compliance officers. Nätbaserade nanoutbildningar i affärs etik (inklusive mänskliga rättigheter) två gånger per år. Specifika ämnen baserade på aktuellt behov. Valfritt för alla medarbetare. Årlig dilemmadiskussion inom varje team (12–15 deltagare). Dilemman handlar om etiskt utmanande situationer. Obligatorisk för alla medarbetare. Compliance Week – Första veckan i novem ber, en vecka med olika aktiviteter för att öka medvetenheten inom hela koncernen. Valfritt för alla medarbetare. Signering och utbildning i uppförandekoden under 2025 Signering och utbildning i uppförandekoden 2025 2024 2023 Signering av uppförandekoden, % 96 96 95 Introduktionsutbildning i affärsetik, % 99 98 95 Redovisningsprinciper Uppgifter om affäretiksutbildningen omfattar anställda med en aktiv anställningsstatus vid slutet av 2025, och som har tilldelats att genom föra utbildningen och signera uppförandekoden under rapporterings perioden. Anställda från nyligen förvärvade företag exkluderas från denna data eftersom dessa ännu inte har integrerats. Beräkningen tar även hänsyn till anställda som är frånvarande under en längre period, såsom föräldraledighet eller långtidssjukskrivning, genom att justera gruppen av anställda som inte har genomfört utbildningarna så att de som är undantagna från utbildningarna exkluderas från de redovisade mätetal. Baserat på historiska data om långtidsfrånvaro motsvarar denna justering cirka 3,5 procent av anställda med en aktiv anställ ning vid utgången av 2025 och tillämpas på gruppen som inte har slutfört utbildningen. G1-4 Fall av korruption och mutor Antal rapporterade klagomål 2025 2024 2023 Antal klagomål rapporterade genom Swecos Ethics Line1 15 21 21 Antalet fällande domar för brott mot lagar mot korruption och mutor 0 – – Bötesbeloppen för brott mot lagar mot korruption och mutor 0 – – 1) Detta mätetal är inte ett obligatoriskt redovisningskrav i G1 Ansvarsfullt företagande, men Sweco har valt att redovisa det. Under 2025 hade Sweco inga bekräftade fall av brott mot anti korruptions och antimutlagstiftning, och därför krävdes inga åtgärder för att hantera eventuella överträdelser. Redovisningsprinciper Antalet rapporterade klagomål via Swecos visselblåsarkanal Ethics Line omfattar alla klagomål som rapporterades under 2025, inklusive ärenden som rör regelefterlevnad, diskriminering och/eller trakasse rier. Mer information om klagomål som rör diskriminering och trakas serier finns i avsnitt S1 Egen arbetskraft under S117. Handlingsplan Swecos handlingsplan är utformad som ett kontinuerligt och agilt ramverk som säkerställer att bolaget på ett effektivt sätt kan hantera nya affärsetiska frågor och förbli relevant i en föränderlig verksamhets miljö. Planen omfattar en årlig översyn och uppdatering av Swecos policyer, uppförandekoden och uppförandekoden för leverantörer och affärspartners, genomförande av det årliga utbildningsprogrammet, medarbetarnas undertecknande och bekräftelse av uppförandekoden liksom robusta processer för uppföljning av rapporterade och bekräf tade incidenter. Swecos ramverk för regelefterlevnad granskas regel bundet och förbättras för att öka effektiviteten. Det förväntade utfallet av handlingsplanen är att effektivt reducera eventuella affärsetiska risker. Resurser avsätts både på koncern och affärsområdesnivå för att säkerställa att identifierade åtgärder och riskreduceringsåtgärder genomförs konsekvent i hela organisationen. Inga betydande drifts eller kapitalutgifter krävs för att genomföra handlingsplanen. Sweco årsredovisning 2025 106Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 107 ===== Appendix Index över upplysningskrav för ESRS och upplysningskrav införlivade genom hänvisning Identifierare av upplysningskrav Beskrivning av upplysningskrav Sidnummer Ytterligare information och införlivande genom hänvisning ESRS 2: ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsrapporter 45 BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter 45–46 GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens ansvar 46–49 GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan 49 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsprogram 49 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 49 GOV-5 Riskhantering och interna kontroller över hållbarhetsrapportering 50 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 50–53 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 56 SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 57–62 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för fastställande och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter 54–55 IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsrapporter 55 E1: KLIMATFÖRÄNDRINGAR E1.GOV-3 Upplysning om huruvida och hur klimatrelaterade överväganden beaktas i ersättningen till medlemmar i förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen Ej relevant E1.SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 67–68 E1.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig klimatrelaterad påverkan, risker och möjligheter 54–55, 64–67 E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna 68–69 E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 68 E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringarna 71–72 E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 69–71 E1-5 Energianvändning och energimix 73 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp 74–76 Totala nettoomsättning införlivad genom hänvisning till sidan 131 E1-7 Växthusgasinfångning och begränsningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter 76 E1-8 Intern koldioxidprissättning 76 Sweco årsredovisning 2025 107Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 108 ===== Identifierare av upplysningskrav Beskrivning av upplysningskrav Sidnummer Ytterligare information och införlivande genom hänvisning E3: VATTENRESURSER OCH MARINA RESURSER E3.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till vattenresurser och marina resurser 54–55, 77 E3-1 Policyer för vattenresurser och marina resurser 77 E3-2 Åtgärder och resurser för vattenresurser och marina resurser 77 E3-3 Mål för vattenresurser och marina resurser 77 E4: BIOLOGISK MÅNGFALD OCH EKOSYSTEM E4.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter för biologisk mångfald och ekosystem 54–55, 64–67, 78 E4-1 Omställningsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärsmodell 78–79 E4-2 Policyer för biologisk mångfald och ekosystem 79 E4-3 Åtgärder och resurser för biologisk mångfald och ekosystem 79 E4-4 Mål för biologisk mångfald och ekosystem 79 E5: CIRKULARITET E5.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter avseende resursanvändning och cirkulär ekonomi 54–55, 80 E5-1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi 80 E5-2 Åtgärder och resurser för resursanvändning och cirkulär ekonomi 81 E5-3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi 81 E5-4 Mått – Resursinflöden 82 S1: DEN EGNA ARBETSKRAFTEN S1.SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 87–88 S1-1 Policyer för den egna arbetskraften 88 S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter angående påverkan 88–89 S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka den egna arbetskraften kan uppmärksamma problem 89 S1-4 Åtgärder avseende väsentlig påverkan på den egna arbetskraften och strategier för att minska de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet 90–91 S1-5 Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras 92 S1-6 Uppgifter om företagets anställda 93–94 S1-9 Mångfaldsindikatorer 95 S1-14 Mätetal för arbetsmiljö 95 S1-16 Ersättningsmätetal 96 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarlig påverkan på mänskliga rättigheter 96 Sweco årsredovisning 2025 108Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 109 ===== Identifierare av upplysningskrav Beskrivning av upplysningskrav Sidnummer Ytterligare information och införlivande genom hänvisning S2: ARBETSTAGARE I VÄRDEKEDJAN Alla upplysningar utelämnas, MDR i ESRS2 §17 tillämpas S1.SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan S2-2 Rutiner för kontakter med arbetstagare i värdekedjan angående påverkan S2-3 Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka arbetstagare i värdekedjan kan uppmärksamma problem S2-4 Åtgärder avseende väsentlig påverkan på arbetstagare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller arbetstagare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet S2-5 Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras S4: KONSUMENTER OCH SLUTANVÄNDARE Alla upplysningar utelämnas, MDR i ESRS2 §17 tillämpas S4.SBM-3 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare S4-2 Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare angående påverkan S4-3 Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka konsumenter och slutanvändare kan uppmärksamma problem S4-4 Åtgärder avseende väsentlig påverkan för konsumenter och slutanvändare och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller konsumenter och slutanvändare, och dessa åtgärders ändamålsenlighet S4-5 Mål för hur väsentlig negativ påverkan ska hanteras, positiv påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras G1: ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE G1.GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens ansvar 102 G1.IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter 54–55, 102 G1-1 Affärsetiska riktlinjer och företagskultur 102–105 G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor 105–106 G1-4 Fall av korruption och mutor 106 Sweco årsredovisning 2025 109Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 110 ===== Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning Upplysningskrav Relaterad punkt Relaterad upplysning Hänvisning till SFDR Referens i tredje pelaren (Pillar 3) Referens i referensvärdes- förordningen (Benchmark Regulation) Referens i EU:s klimatlag (EU Climate Law) Sidnummer ESRS 2 GOV-1 21 d Könsfördelningen i styrelsen • • 46 ESRS 2 GOV-1 21 e Procentandel oberoende styrelseledamöter • 46 ESRS 2 GOV-4 30 Förklaring om tillbörlig aktsamhet • 49 ESRS 2 SBM-1 40 d i Inblandning i verksamheter kopplade till fossila bränslen • • • Ej väsentligt ESRS 2 SBM-1 40 d ii Inblandning i verksamheter kopplade till kemikalieproduktion • • Ej väsentligt ESRS 2 SBM-1 40 d iii Deltagande i verksamhet med anknytning till kontroversiella vapen • • Ej väsentligt ESRS 2 SBM-1 40 d iv Inblandning i verksamheter kopplade till odling och produktion av tobak • Ej väsentligt ESRS E1-1 14 Omställningsplan för att uppnå klimatneutralitet senast 2050 • 68–69 ESRS E1-1 16 g Företag som är uteslutna från EU-referensvärdena för anpassning till Parisavtalet • • 68 ESRS E1-4 34 Minskningsmål för utsläpp av växthusgaser • • • 69–70 ESRS E1-5 38 Energianvändning från fossila källor uppdelat per källa • Ej väsentligt ESRS E1-5 37 Energianvändning och energimix • 73 ESRS E1-5 43 Energiintensitet förknippad med verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan • Ej väsentligt ESRS E1-6 44 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp • • • 74 ESRS E1-6 53–55 Bruttoutsläppsintensitet för växthusgasutsläpp • • • 76 ESRS E1-7 56 Upptag av växthusgaser och koldioxidkrediter • 76 ESRS E1-9 66 Referensportföljens exponering mot klimatrelaterade fysiska risker • Ej väsentligt ESRS E1-9 66 a; 66 c Uppdelning av monetära belopp efter akut och kronisk fysisk risk; Plats för betydande tillgångar utsatta för väsentlig fysisk risk • Ej väsentligt ESRS E1-9 69 Portföljens grad av exponering mot klimatrelaterade möjligheter • Ej väsentligt ESRS E2-4 28 Mängden av varje förorening som förtecknas i bilaga II till E-PRTR-förordningen om utsläpp till luft, vatten och mark • Ej väsentligt ESRS E3-1 9 Vattenresurser och marina resurser • 77 ESRS E3-1 13 Särskild strategi • 77 ESRS E3-1 14 Hållbara oceaner och hav • Ej väsentligt ESRS E3-4 28 c Totalt återvunnet och återanvänt vatten • Ej väsentligt ESRS E3-4 29 Total vattenförbrukning i m3 per nettoinkomst av egen verksamhet • Ej väsentligt ESRS 2 SBM-3, E4 16 a i Områden med känslig biologisk mångfald • 78 ESRS 2 SBM-3, E4 16 b Väsentlig negativ påverkan på mark • 78 ESRS 2 SBM-3, E4 16 c Hotade arter • 78 ESRS E4-2 24 b Hållbara mark- och jordbruksmetoder eller policys • Ej väsentligt ESRS E4-2 24 c Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i haven • Ej väsentligt ESRS E4-2 24 d Policyer för att behandla avskogning • Ej väsentligt ESRS E5-5 37 d Icke-återvunnet avfall • Ej väsentligt ESRS E5-5 39 Farligt avfall och radioaktivt avfall • Ej väsentligt Sweco årsredovisning 2025 110Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 111 ===== Upplysningskrav Relaterad punkt Relaterad upplysning Hänvisning till SFDR Referens i tredje pelaren (Pillar 3) Referens i referensvärdes- förordningen (Benchmark Regulation) Referens i EU:s klimatlag (EU Climate Law) Sidnummer ESRS 2 SBM-3, S1 14 f Risk att utsättas för tvångsarbete • Ej väsentligt ESRS 2 SBM-3, S1 14 g Risk att utsättas för barnarbete • Ej väsentligt ESRS S1-1 20 Människorättsåtaganden • 88 ESRS S1-1 21 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grund läggande konventioner 1–8 • 88 ESRS S1-1 22 Processer och åtgärder för att förhindra människohandel • 88 ESRS S1-1 23 Strategi för förebyggande av arbetsplatsolyckor eller ett system för att hantera sådana • 88 ESRS S1-3 32 c Mekanismer för klagomålshantering i samband med personalfrågor • 89 ESRS S1-14 88 b och c Antal dödsfall och antal och andel arbetsrelaterade olyckor • • 95 ESRS S1-14 88 e Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall eller sjukdom • 95 ESRS S1-16 97 a Ojusterad löneklyfta mellan könen • • 96 ESRS S1-16 97 b Överdrivet hög VD-lön • 96 ESRS S1-17 103 a Fall av diskriminering • 96 ESRS S1-17 104 a Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer • • 96 ESRS 2 SBM-3, S2 11 b Betydande risk för barnarbete eller tvångsarbete i värdekedjan • Infasad ESRS S2-1 17 Människorättsåtaganden • Infasad ESRS S2-1 18 Policyer för arbetstagare i värdekedjan • Infasad ESRS S2-1 19 Respekterar inte FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer • • Infasad ESRS S2-1 19 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grund läggande konventioner 1–8 • Infasad ESRS S2-4 36 Människorättsfrågor och människorättsincidenter kopplade till företagets värdekedja i tidigare och senare led • Infasad ESRS S3-1 16 Människorättsåtaganden • Ej väsentligt ESRS S3-1 17 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s riktlinjer • • Ej väsentligt ESRS S3-4 36 Människorättsfrågor och människorättsincidenter • Ej väsentligt ESRS S4-1 16 Policyer för konsumenter och slutanvändare • Infasad ESRS S4-1 17 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer • • Infasad ESRS S4-4 35 Människorättsfrågor och människorättsincidenter • Infasad ESRS G1-1 10 b FN:s konvention mot korruption • Ej väsentligt ESRS G1-1 10 d Skydd för visselblåsare • 102–105 ESRS G1-4 24 a Böter för brott mot lagar mot korruption och mutor • • 106 ESRS G1-4 24 b Standarder för bekämpning av korruption och mutor • 106 Sweco årsredovisning 2025 111Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 112 ===== Global Reporting Initiative Content Index Deklaration om användning Sweco AB har redovisat den information som anges i detta GRI-index för perioden 1 januari 2025 till 31 december 2025 med hänvisning till GRI Standards. GRI 1 använd GRI 1: Foundation 2021 GRI Standard Upplysning Sida Kommentar GRI 2: Allmänna upplysningar 2021 2-1 Detaljer om organisationen 37–43, 46–49 2-2 Enheter inkluderade i bolagets hållbarhetsrapportering 45 2-3 Rapporteringsperiod, frekvens och kontaktperson 45 2-4 Omarbetning av upplysningar 45 2-5 Externt bestyrkande 176 Översiktlig granskning av Swecos externa revisor, Ernst & Young AB, i enlighet med RevR 19. 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsrelationer 50–53 2-7 Anställda 87–96 2-8 Medarbetare som inte är anställda 97–98 2-9 Struktur och sammansättning för bolagsstyrning 46–49 2-10 Nominering och urval av styrelse 46–49 2-11 Styrelseordförande 46–49 2-12 Styrelsens ansvar i översyn av påverkan 46–49 2-13 Delegering av ansvar för styrning av påverkan 47–49 2-14 Styrelsens ansvar för hållbarhetsrapportering 46–49 2-15 Intressekonflikter 115–121 2-16 Upplysningar om kritiska frågor 115–121 2-17 Styrelsens samlade kunskaper 115–121, 46–49 2-18 Utvärdering av styrelsens arbete 115–121, 46–49 2-19 Ersättningspolicyer 61–62, 88 2-20 Process för fastställande av ersättning 115–121, 147–149 2-21 Årlig ersättning 115–121, 147–149 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 50–52 2-23 Styrdokument och åtaganden 61–62 2-24 Integrering av styrdokument och åtaganden 46–49, 61–62 2-25 Processer för att avhjälpa negativa effekter 89, 104–105 2-26 Mekanismer för rådgivning och anmälan av oegentligheter 89, 104–105 2-27 Efterlevnad av lagar och regelverk 61–62, 102–106 2-28 Medverkan i medlemsorganisationer 61–62 2-29 Intressentdialog 56 2-30 Överenskommelse om kollektiva förhandlingar 87–96 Sweco tillämpar kollektivavtal. Detta ansågs inte som väsentligt i DMA. GRI 3: Väsentliga frågor 2021 3-1 Process för fastställande av väsentliga frågor 54–55 3-2 Lista med väsentliga frågor 57–60 3-3 Hantering av väsentliga frågor 63–82, 86–100, 101–106 Sweco årsredovisning 2025 112Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 113 ===== GRI Standard Upplysning Sida Kommentar GRI 201: Ekonomiskt resultat 2016 201-1 Direkt ekonomiskt värde som genereras och distribueras 131–171 201-2 Finansiella konsekvenser och andra risker och möjligheter till följd av klimat- förändringarna 64–76, 143 GRI 205: Anti-korruption 2016 205-1 Verksamheter utvärderade gällande risker relaterade till korruption 102–106 205-2 Kommunikation och utbildning av organisationens policyer och arbetssätt avseende motverkan mot korruption 104–106 205-3 Bekräftade korruptionsincidenter och vidtagna åtgärder 106 Det finns inga bekräftade fall av korruption 2025. GRI 206: Konkurrensbegränsande beteende 2016 206-1 Legala fall gällande konkurrensbegränsande praxis, konkurrenslagstiftning och dominerande marknadsställning 106 Det finns inga rättsliga åtgärder 2025. GRI 207: Skatt 2019 207-1 Förhållningssätt till skatt 61–62, 131–171 207-2 Styrning, kontroll och riskhantering 131–171 207-3 Intressentdialoger och hantering av skatterelaterade frågor 131–171 GRI 302: Energi 2016 302-1 Energiförbrukning inom den egna organisationen 73 302-3 Energiintensitet 73 302-4 Minskning av energiförbrukning 73 GRI 305: Utsläpp 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 74–75 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser från energi (Scope 2) 74–75 305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) 74–75 305-4 Utsläppsintensitet av växthusgaser 76 305-5 Utsläppsminskning av växthusgaser 71–72, 74–75 GRI 401: Anställning 2016 401-1 Nyanställningar och personalomsättning 93–94 GRI 403: Hälsa och säkerhet på arbetet 2018 403-1 Ledningssystem för hälsa och säkerhet 45–46, 95 403-8 Anställda som täcks av ledningssystem för hälsa och säkerhet 95 403-9 Arbetsrelaterade skador 95 GRI 404: Träning och utbildning 2016 404-1 Genomsnittligt antal utbildningstimmar per år och anställd 87, 93–96 Sweco redovisar inte det genomsnittliga antalet utbildningstimmar, då detta är under infasning för första rapporteringsåret enligt ESRS. 404-2 Program för uppgradering av anställdas färdigheter och övergångsstöd 87–92 404-3 Andel anställda som får regelbunden utvärdering av prestation och karriärutveckling 88–89 Som en del av Sweco Talk erbjuds alla medarbetare regelbundet karriärsutvecklingssamtal. GRI 405: Mångfald och lika möjligheter 2016 405-1 Mångfald i ledningar och bland medarbetare 46, 95 GRI 406: Icke-diskriminering 2016 406-1 Fall av diskriminering och vidtagna åtgärder 96 Sweco årsredovisning 2025 113Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 114 ===== 115 Bolagsstyrningsrapport 122 Risker och riskhantering 126 Styrelse och revisorer 128 Koncernledning Bolagsstyrning Tillgänglighet och hållbarhet har varit nyckelprinciper i utform ningen av Permobils nya huvudkontor och produktionsanläggning. Med en yta på 14 000 kvadratmeter samlas produktion, forskning, kontor och testmiljöer under ett och samma tak. Lokalerna är bland annat utformade med extra breda korridorer, tydliga kontraster i färg och hela byggnaden är dessutom designad för att minimera klimat avtrycket under hela livscykeln. Sweco årsredovisning 2025 114Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 115 ===== ALLMÄNT OM SWECO Sweco AB är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm, Sverige. Till grund för bolagsstyrningen i Sweco ligger den svenska aktiebolagslagen, Swecos bolagsordning, Regelverk för emittenter Nasdaq Stockholms Nordic Main Market Rulebook for Issuers of Shares, Svensk kod för bolagsstyrning (tillgänglig på Kollegiet för svensk bolagsstyrnings webbplats, www.bolagsstyrning.se), andra tillämpliga lagar och regler samt egna policyer, rutiner och riktlinjer (Swecos compliance policyer finns tillgängliga på bolagets webb plats www.swecogroup.com under Business partner portal). Swecos styrelse och ledning lever upp till aktieägarnas, andra intressenters samt Nasdaq Stockholms krav på effektiv och väl fungerande bolags styrning. Styrning, ledning och kontroll av Sweco fördelas mellan aktieägarna på bolagsstämman, styrelsen och vd och koncernchefen i enlighet med den svenska aktiebolagslagen och företagets bolags ordning. Denna bolagsstyrningsrapport har upprättats enligt Svensk kod för bolagsstyrning och årsredovisningslagen samt har granskats av bolagets revisorer. AFFÄRSMODELL OCH UPPDRAGSHANTERING Sweco verkar under en operativ modell som betonar ett stort kund fokus, anställer den bästa talangen i branschen, främjar intern effek tivitet och upprätthåller en decentraliserad organisation. I denna struktur utgör team av konsulter de grundläggande byggstenarna i verksamheten. Varje enskild konsult har i uppdrag att genomföra affärer, vilket främjar en stark entreprenörsanda genom hela koncer nen. Swecos kundlöfte är att vara den mest kundnära och engage rade partnern, erkänd för vår expertis. Swecos arbete sker i projektform. Organisationen för ett uppdrag varierar beroende på uppdragets storlek, belägenhet och komplexitet. Varje uppdrag leds av en ansvarig projektledare, vars dagliga arbete stöds av ett certifierat ledningssystem. Verksamheterna i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Nederländerna, Belgien, Storbritannien, och Tyskland, samt Estland och Litauen är certifierade enligt ISO 9001 (kvalitetsledning), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö). Dessa certifieringar visar på Swecos engagemang för kvalitets ledning, miljöprestanda och tillhandahållandet av en säker och hälso sam arbetsmiljö för bolagets anställda och intressenter. De hjälper till att säkerställa att Swecos tjänster konsekvent uppfyller kundernas krav, ständigt förbättrar bolagets verksamheter och att bolaget efter lever lagar och regler. Alla Swecoländer med ISOcertifiering genomgår årliga externa revisioner som utförs av ett certifierat organ, samt interna revisioner, i enlighet med Swecos revisionsprogram. Samtidigt finns löpande intern övervakning av systemet. För att ytterligare kontrollera Swecos riskexponering, upprätthålla en hög nivå av informationssäkerhet och anpassa bolaget till förvänt ningarna från kunder, samhället och medarbetare har Sweco påbörjat certifieringsprocessen för ISO 27001 inom informationssäkerhet. För närvarande är Nederländerna, Belgien, Norge, och Sweco IT certi fierade enligt ISO 27001. Storbritannien & Irland och Finland certifie rades formellt i slutet av 2025, medan andra länder förbereder sig för denna certifiering. En Swecokonsult har ansvar för att leverera kundspecifika lös ningar som är kunskapsrika, av hög kvalitet och fördelaktiga för kundens affärer. Ledningssystemet innefattar policyer, processer, rutiner, riktlinjer, samt stödjande system och verktyg med fokus på uppdragsresultat. Systemet finns alltid tillgängligt för Swecos kon sulter. Sweco arbetar ständigt med förbättringsåtgärder för att utveckla arbetsmetoder, främja hållbarhet och stödja sina medarbe tare. Genom strategisk kompetensutveckling tillgodoses konsulter nas behov av kontinuerlig utbildning. Den kunskap och erfarenhet som Sweco tillgodogör sig i kundprojekten tillvaratas och utvecklas för framtida bruk. ORGANISATION AKTIEÄGARNAS STYRNING VIA BOLAGSSTÄMMA Bolagsstämman är Swecos högsta beslutande organ där samtliga aktieägare gemensamt har rätt att besluta i Sweco AB:s angelägen heter. Aktieägare som är registrerade i aktieboken per avstämnings dagen och som anmält deltagande i tid har rätt att delta i stämman och rösta för samtliga sina aktier. Beslut på bolagsstämman fattas vanligtvis med enkel majoritet. I vissa fall föreskriver dock den svenska aktiebolagslagen en kvalificerad närvaro för att uppnå beslutsförhet eller en särskild röstmajoritet. Årsstämma ska hållas i Stockholm inom sex månader efter räken skapsårets utgång. På årsstämman fattas beslut om bland annat fastställande av Sweco AB och koncernens resultat och balansräk ningar, utdelning, ansvarsfrihet för styrelseledamöter och vd, ersätt ning till styrelse och revisor, val av styrelseledamöter, styrelseord förande och revisor, beslut om valberedning samt övriga eventuella ärenden som ankommer på stämman enligt den svenska aktiebolags lagen. På Sweco AB:s årsstämma har varje aktieägare möjlighet att ställa frågor om bolaget och dess resultat för året som gått. På års stämman är styrelse, bolagsledning samt revisor närvarande för att kunna besvara dessa frågor. Årsstämman 2025 Årsstämman 2025 hölls den 29 april 2025 i Stockholm och 489 aktie ägare närvarade, vilka företrädde 85,96 procent av rösterna och 79,77 procent av aktiekapitalet. Årsstämman valde Johan Nordström till stämmoordförande. De resultat och balansräkningar som framlades antogs av stäm man, och styrelsen samt vd beviljades ansvarsfrihet för uppfyllandet av sina uppdrag under räkenskapsåret 2024. Årsstämman beslutade om ordinarie utdelning om 3,30 SEK per aktie. Årsstämman beslutade om val av styrelseledamöter, ordförande och revisor, samt beslöt om arvoden för styrelseledamöterna, leda möterna i revisionskommittén och ersättningskommittén samt revi sorn i enlighet med valberedningens förslag. Årsstämman beslöt, i enlighet med styrelsens förslag, att införa Aktiebonusprogram 2025 på samma villkor som i huvudsak gällde enligt Aktiebonusprogram 2024. Beslutet innefattade beslut att införa Aktiebonusprogram 2025 som sådant och att överlåta egna Baktier till deltagarna i programmet. Bolagsstyrningsrapport Sweco årsredovisning 2025 115Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 116 ===== Aktiebonusprogrammet omfattar upp till 2 000 000 Baktier i Sweco, varav högst 1 500 000 för tilldelning till deltagarna och högst 500 000 för att täcka kostnaderna för sociala avgifter. Årsstämman beslutade om vederlagsfri tilldelning av högst 1 500 000 egna Baktier till deltagarna i Aktiebonusprogram 2025 under första halv året 2026. Det antal aktier som var och en av de anställda ska erhålla motsvarar den intjänade bonusen för räkenskapsåret 2025 dividerat med en bas aktiekurs, motsvarande den genomsnittliga volymvägda betalkursen för Baktien under perioden 10–21 mars 2025, minskad med ett belopp motsvarande på årsstämman beslutad utdelning per aktie för 2024. Basaktiekursen ska räknas om enligt sedvanliga vill kor för händelser som påverkar aktievärdet, såsom beslut om exem pelvis split, fond emission, inlösen och liknande under programmets löptid. Bonusen per anställd baseras på de ingående affärsenheternas EBITA per anställd. Tilldelning till de anställda av aktier – som förut sätter att anställning består – kommer att ske vederlagsfritt under första halvåret 2026. Årsstämman antog ett långsiktigt aktiesparprogram (Aktiespar program 2025) för Swecokoncernens ledande befattningshavare. Beslutet innefattade beslut att införa Aktiesparprogrammet 2025 som sådant och att överlåta egna Baktier till deltagarna i programmet. Programmet omfattar högst 280 553 Baktier i Sweco, varav högst 236 658 för tilldelning till deltagare och högst 43 895 för säkring av sociala avgifter. Årsstämman beslutade om vederlagsfri tilldelning av högst 236 658 egna Baktier till deltagarna i Aktiesparprogram 2025 under den tid de är berättigade att erhålla Matchnings och Presta tionsaktier. Årsstämman bemyndigade styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier i syfte att kunna använda aktierna för att (i) ge styrelsen ett instrument till att anpassa och förbättra Swecos kapitalstruktur och därigenom skapa ytterligare värde för aktie ägarna, (ii) på ett tidseffektivt sätt utgöra betalning i samband med förvärv av bolag och verksamheter, eller genomföra eventuella uppskjutna betalningar relaterade till sådana förvärv, eller för att finansiera sådana förvärv eller uppskjutna betalningar, (iii) överlåtas till deltagare i Swecos incitamentsprogram (aktiesparprogram och aktiebonusprogram) enligt särskilda stämmobeslut om sådana överlåtelser, samt (iv) säkra betalning av kostnader, i huvudsak sociala avgifter, för Swecos incitamentsprogram (aktiesparprogram och aktiebonusprogram). Årsstämman bemyndigade även styrelsen att besluta om överlåtelse av egna aktier i syfte att kunna använda aktierna för syftena (ii) och (iv) ovan. Bemyndigandena kan utnyttjas vid ett eller flera tillfällen fram till nästa årsstämma. Högst så många aktier får förvärvas att Swecos innehav vid var tid inte överstiger tio (10) procent av samt liga aktier i bolaget. Avseende förvärv av egna aktier med anledning av Swecos incitamentsprogram kan sammanlagt högst 2 000 000 egna aktier av serie B förvärvas inom ramen för Aktiebonusprogram 2025 och sammanlagt högst 280 553 egna aktier av serie B förvärvas inom ramen för Aktiesparprogram 2025 (för leverans till deltagare och för att täcka kostnader, i huvudsak sociala avgifter). Avseende överlåtelse av egna aktier med anledning av Swecos incitamentspro gram för att täcka kostnader, i huvudsak sociala avgifter, kan högst 500 000 egna aktier av serie B överlåtas inom ramen för Aktiebonus program 2025, högst 500 000 egna aktier av serie B överlåtas inom ramen för Aktiebonusprogram 2024 samt högst 45 996 egna aktier av serie B överlåtas inom ramen för Aktiesparprogrammet 2022. På det konstituerande styrelsemötet beslöt styrelsen i enlighet med de bemyndiganden som årsstämman givit (vad avser återköpet av aktier: upp till 32 900 000 egna Baktier). VALBEREDNINGEN Valberedningen är årsstämmans organ för beredning av stämmans beslut i tillsättningsfrågor med syfte att skapa underlag för stäm mans behandling av dessa ärenden. Utöver att till årsstämman före slå styrelsens sammansättning har valberedningen till uppgift att lämna förslag till stämmoordförande, styrelseledamöter, styrelse ordförande, styrelsearvode (med uppdelning mellan ordförande och övriga ledamöter och eventuell ersättning för kommittéarbete) samt val och arvodering av revisor. Valberedningen har under 2025 främst arbetat med: • uppföljning av utvärderingen av styrelsen och dess arbete, • utifrån verksamheten inom Sweco, diskuterat och analyserat vilket kompetensbehov styrelsen har, samt • förslag till styrelsens sammansättning och ersättningsfrågor inför kommande årsstämma. De aktuella instruktionerna för valberedningen klargör att styrelsens ordförande ska sammankalla en valberedning bestående av tre till fyra ledamöter; en ledamot utsedd av var och en av Sweco AB:s tre största aktieägare samt styrelsens ordförande, om denne inte redan är ledamot i egenskap av aktieägarrepresentant. Ledamöternas namn samt namnen på de aktieägare de företräder anslogs på Swecos webbplats den 14 oktober 2025 och var baserade på det kända röste talet för de tre största ägarna per den sista arbetsdagen i augusti 2025. Valberedningen sammanträdde vid sex tillfällen under år 2025. Valberedningen inför årsstämman 2026 är sammansatt av Eric Douglas, representant för Investment AB Latour; Birgitta Resvik, representant för Stiftelsen J. Gust. Richerts minne; samt styrelsens ordförande Johan Nordström, representerande Skirner AB. Valberedningens ord förande är Johan Nordström, vilket innebär en avvikelse från Svensk kod för bolagsstyrning eftersom Johan Nordström även är styrelsens ordförande. De huvudägare som, i enlighet med instruktionerna för valberedningen, är representerade anser det önskvärt att företräda ren för den röstmässigt största aktieägaren också är ordförande i valberedningen. Valberedningen har i sitt arbete tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som policy för mångfald bland styrelsemedlemmarna. Mångfald är en viktig faktor vid nomineringsarbetet. Valberedningen eftersträvar kontinuerligt en jämn könsfördelning och mångsidighet vad gäller kompetenser, erfarenhet och bakgrund i styrelsen vilket också återspeglas i styrelsens nuvarande sammansättning. STYRELSEN Bolagets styrelse ansvarar för bolagets organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter, inklusive finansiella och hållbarhets relaterade frågor och strategier. Styrelsen ska fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation och ska se till att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvalt ningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Styrelsen ska också se till att dess arbete årligen utvärderas genom en systematisk och strukturerad process. Styrelsen antar årligen och, i den utsträckning det är nödvändigt, uppdaterar styrelsens arbetsordning, styrelsekommitté instruktioner samt instruktion för vd gällande ansvarsfördelningen mellan styrelse Sweco årsredovisning 2025 116Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 117 ===== och vd. Arbetsordningen reglerar styrelsens åligganden, ansvarsför delningen inom styrelsen, minsta antalet möten, årsagenda och huvudämne på respektive styrelsesammanträde samt anvisningar för föredragningslista och underlag för ärendes behandling. Hållbarhet är en integrerad del av Swecos verksamheten och behandlas regelbundet på styrelsens dagordning genom bland annat granskningar av projekt och resultat samt uppföljning av mål, åtgärder och KPI:er inom olika hållbarhetsdimensioner, inklusive klimat och miljö, den egna arbetsstyrkan, affärsetik samt dataskydd och informa tionssäkerhet. Styrelsen granskar och godkänner årsredovisningen, inklusive hållbarhetsrapporten, årligen (se sidorna 44–113 för Swecos hållbarhetsrapport). Därtill är styrelsen ägare av Swecos Uppförande kod som reglerar bolagets ansvar i samhället. Uppförande koden gran skas årligen, tillsammans med bolagets övriga policyer, av styrelsen. Styrelseordföranden leder styrelsens arbete och ansvarar för att säkerställa att styrelsen fullgör sina uppgifter på ett organiserat och effektivt sätt. Styrelseordföranden följer fortlöpande koncernens utveckling genom kontinuerliga kontakter med vd och koncernchefen. Styrelseordföranden företräder bolaget i frågor som rör ägarstrukturen. I enlighet med Swecos bolagsordning ska styrelsen bestå av minst tre och högst nio ledamöter. Styrelsens sammansättning Efter årsstämman 2025 är styrelsen sammansatt av åtta ordinarie ledamöter valda av årsstämman samt tre arbetstagarrepresentanter med tre fackligt utsedda arbetstagarsuppleanter. Till och med års stämman 2025 bestod styrelsen av sju ordinarie ledamöter. De stäm movalda styrelseledamöterna sitter i styrelsen i ett år, fram till avslutningen av nästföljande årsstämma. Med undantag för vd och koncernchef (Åsa Bergman) har inga av de stämmovalda styrelse ledamöterna någon operativ roll inom bolaget. Sex av de stämmo valda styrelseledamöterna är svenska medborgare, en är belgisk medborgare och en är tysk medborgare. Fyra stämmovalda styrelse ledamöter är kvinnor och fyra är män. Med undantag för vd och kon cernchef Åsa Bergman är alla stämmo valda styrelseledamöter obero ende i förhållande till Sweco. Med undantag för Johan Hjertonsson, Johan Nordström och Johan Wall, är de stämmovalda styrelseleda möterna oberoende i förhållande till de större aktieägarna. Årsstämman 2025 omvalde Johan Nordström till styrelsens ord förande. Övriga ordinarie ledamöter som omvaldes av årsstämman 2025 är Åsa Bergman, Alf Göransson, Johan Hjertonsson, Susanne Pahlén Åklundh och Johan Wall. Christine Wolff avböjde omval. Katrien Beuls och Constanze Hufenbecher valdes till nya styrelse ledamöter av årsstämman. Arbetstagarleda möterna utgörs av Görgen Edenhagen, Maria Ekh och Anna Leonsson, med Patrick Sandoval, Simon Lindroth och Elisabet Åström som arbetstagarsuppleanter. För mer information om styrelseledamöterna se sidorna 126–127. Styrelsens arbete Utöver det konstituerande styrelsemöte som hålls i anslutning till års stämman ska styrelsen sammanträda minst sex gånger per år. Under 2025 sammanträdde styrelsen tio gånger. Styrelsemöten genomför des både som fysiska och digitala sammankomster och samtliga handlingar skickades ut på förhand. I samband med styrelsemötet i september, som ägde rum i Frankfurt, Tyskland, deltog styrelsen i en guidad båttur på floden Main i de centrala delarna av staden. Under turen presenterades både pågående och avslutade byggnadsprojekt där Sweco Tyskland har varit involverat. Utöver rapportering avseende utvecklingen av Swecos verksamhet och ekonomi, avsattes betydande tid under styrelsens sammanträden under år 2025 till organisk samt förvärvsdriven tillväxt, bolagets stra tegiska fokus, ledning och HRfrågor, hållbarhet, Uppförandekoden, riskhantering, internkontroll och andra frågor för vilka styrelsen ansvarar enligt styrelsens arbetsordning. Andra medlemmar i koncer nens ledningsgrupp än vd och koncernchefen deltar i styrelsemöten för att presentera rapporter då det är påkallat. Styrelsens sekreterare är bolagets chefsjurist. Bolagets revisor deltar i åtminstone ett sam manträde per år. Närvaron vid styrelsesammanträden, revisions kommitténs respektive ersättningskommitténs möten under år 2025 framgår av följande tabell. Styrelsemöten Revisions kommittén Ersättnings kommittén Antal möten 10 6 5 Johan Nordström 10 – 5 Åsa Bergman 10 – – Katrien Beuls2 7 – 3 Alf Göransson 10 6 – Johan Hjertonsson 10 – 5 Constanze Hufenbecher2 7 3 – Susanne Pahlén Åklundh 10 – 5 Johan Wall 10 6 – Christine Wolff1 3 3 – Görgen Edenhagen 9 – – Maria Ekh 10 – – Anna Leonsson 10 – – Patrick Sandoval 9 – – Simon Lindroth – – – Elisabeth Åström 1 – – 1) Avgick som styrelseledamot i april 2025. 2) Tillträdde som styrelseledamot i april 2025. Utvärdering av styrelsens arbete och dess ledamöter För att säkerställa att styrelsen uppfyller erforderliga krav på ett fungerande styrelsearbete sker årligen en självutvärdering av styrel sens arbete och dess ledamöter, så även under 2025. Resultatet av utvärderingen diskuteras i styrelsen och redovisas för valberedningen. Utvärdering sker också fortlöpande av vd och koncernchefens respek tive koncernens ledningsgrupps arbete, vilket behandlas vid minst ett styrelsesammanträde där den berörda personen inte är närvarande. Sweco årsredovisning 2025 117Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 118 ===== Styrelsens sammansättning och arvoden1 Befattning Född år Medborgarskap Vald år Oberoende större aktieägare Styrelse och kommitté arvoden, SEK2 Johan Nordström Styrelseordförande, ordförande i ersättningskommittén 1966 Svensk 2012 nej 1 650 000 Åsa Bergman Styrelseledamot, vd och koncernchef 1967 Svensk 2018 ja – Katrien Beuls3 Styrelseledamot, ledamot i ersättningskommittén 1968 Belgisk, Dansk 2025 ja 860 000 Alf Göransson Styrelseledamot, ordförande i revisionskommittén 1957 Svensk 2018 ja 990 000 Johan Hjertonsson Styrelseledamot, ledamot i ersättningskommittén 1968 Svensk 2015 nej 860 000 Constanze Hufenbecher3 Styrelseledamot, ledamot i revisionskommittén 1970 Tysk 2025 ja 890 000 Susanne Pahlén Åklundh Styrelseledamot, ledamot i ersättningskommittén 1960 Svensk 2022 ja 860 000 Johan Wall Styrelseledamot, ledamot i revisionskommittén 1964 Svensk 2022 nej 890 000 Görgen Edenhagen Arbetstagarrepresentant 1964 Svensk 2011 – – Maria Ekh Arbetstagarrepresentant 1974 Svensk 2016 – – Anna Leonsson Arbetstagarrepresentant 1971 Svensk 2005 – – Patrick Sandoval Arbetstagarsuppleant med närvarorätt 1978 Svensk 2021 – – Simon Lindroth Arbetstagarsuppleant 1979 Svensk 2024 – – Elisabeth Åström Arbetstagarsuppleant 1975 Svensk 2024 – – 1) För perioden från årsstämman 2025 till och med årsstämman 2026. 2) Arvoden för arbete i styrelsen samt revisions och ersättningskommittén i enlighet med beslut på årsstämman 2025. Arvodena avser ersättning utbetalad under perioden från årsstämman 2025 till och med årsstämman 2026. För arvoden som kostnadsförts under år 2025, se not 5 på sidan 148. 3) Tillträdde som styrelseledamot i april 2025. STYRELSENS KOMMITTÉER Ersättningskommittén Det konstituerande styrelsesammanträdet tillsätter ersättnings kommittén. Ledamöter i kommittén är Johan Nordström (ordförande), Johan Hjertonsson, Susanne Pahlén Åklundh och Katrien Beuls. Ersättningskommittén har bland annat till uppgift att bereda förslag till riktlinjer för ersättning, anställningsvillkor, pensionsförmåner och bonussystem avseende vd och koncernchef och övriga ledande befattningshavare samt att förelägga styrelsen förslag till beslut. Ersättningskommittén ska sammanträda minst två gånger per år och sammanträdde vid fem tillfällen under år 2025. Revisionskommittén Det konstituerande styrelsemötet tillsätter revisionskommittén. Ledamöter i revisionskommittén är Alf Göransson (ordförande), Johan Wall och Constanze Hufenbecher. Revisionskommittén har bland annat till uppgift att svara för beredning av styrelsens arbete med att kvalitetssäkra bolagets finansiella rapportering och hållbar hetsrapportering, utöva tillsyn över den interna revisionsfunktionen och rapporteringen, fortlöpande träffa bolagets revisorer, biträda sty relsen vid upprättande av rapport om intern kontroll och riskhante ring, övervaka status avseende regel efterlevnad och rapporterade incidenter, följa upp väsentliga tvister och skade ärenden, och gran ska årsredovisningen, inklusive hållbarhetsrapporten, fastställa rikt linjer för vilka andra tjänster än revision som bolaget får upphandla av bolagets revisorer samt utvärdera revisionsinsatsen. Revisions kommittén ska sammanträda minst fyra gånger per år. Under år 2025 sammanträdde revisionskommittén sex gånger, varav ett per capsu lam beslut, och samtliga handlingar skickades ut på förhand. Huvud ansvarig revisor var närvarande på fyra av sex möten. ERSÄTTNINGAR TILL STYRELSEN OCH LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Ersättning till styrelsen Styrelsens arvode beslutas av årsstämman. Arvodet till styrelsen under 2025/26 sattes till 6 000 000 SEK, varav styrelsearvode till ordförande utgör 1 500 000 SEK, samt till de av stämman sex valda ledamöter som inte är anställda i koncernen 750 000 SEK vardera. Vd och koncernchefen och arbetstagarledamöterna erhåller inte styrelse arvode. Styrelsearvodet betalas ut vid två tillfällen under den aktuella perioden. Till ordförande i ersättningskommittén utgår ett ytterligare arvode om 150 000 SEK och till övriga ledamöter i ersättningskommittén utgår ett ytterligare arvode om 110 000 SEK vardera. Ordförande i revisionskommittén erhåller ett ytterligare arvode om 240 000 SEK och till övriga ledamöter i revisionskommittén utgår ett ytterligare arvode om 140 000 SEK vardera. Ersättning till ledande befattningshavare Riktlinjer för lön och annan ersättning till ledande befattningshavare enligt beslut på årsstämman 2025 återfinns i not 5 på sidorna 147– 148. EXTERN REVISION Revisor utses av årsstämman årligen. Revisorn har till uppgift att på aktieägarnas vägnar granska bolagets bokföring och årsredovisning samt styrelsens och vd:s förvaltning. Revisionsbyrån Ernst & Young AB valdes av årsstämman 2025 till Swecos revisor till och med årsstämman 2026. Auktoriserade revisorn Jonas Svensson utsågs av revisionsbyrån till huvudansvarig revisor för räkenskapsåret 2025. Under räkenskaps året 2025 uppgick revisions Sweco årsredovisning 2025 118Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 119 ===== arvodet till sammanlagt 23 MSEK (19) och arvodet för andra uppdrag till sammanlagt 3 MSEK (2). Andra uppdrag 2025 är huvudsakligen relaterade till förberedelser och stöd avseende hållbarhetsinformation i samband med bolagets arbete med implementeringen av EUdirektivet om företagens hållbarhetsrapportering. Storleken av arvoden till samtliga anlitade revisionsbolag framgår av not 4 på sidan 146. VD OCH KONCERNCHEF SAMT KONCERNENS LEDNINGSGRUPP Swecos styrelse har delegerat det operativa ansvaret för bolagets och koncernens förvaltning till bolagets vd och koncernchef. Vd och koncernchefen leder verksamheten inom de ramar som styrelsen fastställt, och styrelsen har också fastställt instruktioner för arbets fördelning mellan styrelsen och vd. Dessa instruktioner uppdateras och fastställs årligen. Vd och koncernchef har det övergripande ansvaret att säkerställa att Sweco kan leverera på koncernens stra tegi och är ytterst ansvarig för Swecos Uppförandekod och andra koncerngemensamma policyer samt införande av dessa. Under 2025 bestod koncernens ledningsgrupp av vd och koncern chefen, finansdirektören, de åtta affärsområdescheferna, chefs juristen, HRdirektören, kommunikationsdirektören och direktören för strategi. Samtliga medlemmar i koncernledningen ansvarar för styrning och genomförande av bolagets strategi, mål och åtgärder samt för hanteringen av konsekvenser, risker och möjligheter för koncernen och inom sina respektive ansvarsområden. För ytterligare information om ledningsgruppen, se sidorna 128–129. För ytterligare information om hållbarhet på Sweco, se sidorna 44–113 för Swecos hållbarhetsrapport. KONCERN OCH AFFÄRSOMRÅDEN Swecokoncernens affärsverksamhet är organiserad i åtta geografiska affärsområden: Sweco Sverige, Sweco Norge, Sweco Finland, Sweco Danmark, Sweco Nederländerna, Sweco Belgien, Sweco Storbritannien och Sweco Tyskland & Centraleuropa. Varje affärs område leds av en affärsområdeschef och en finanschef. Affärsområdesstyrelsemöten för respektive affärsområde hålls minst tre gånger per år, utöver månadsvisa rapporteringsmöten samt löpande kontakter. På styrelsemötena deltar Swecos vd och koncern chef, finansdirektör och chefsjurist med respektive affärsområdes chef och finanschefen. För samtliga affärsområden gäller Sweco koncernens regler för ansvarsfördelning mellan affärsområdets styrelse och dess affärsområdeschef. Varje affärsområde består av en eller flera divisioner uppdelade efter kompetens. Varje division kan i sin tur ha en indelning efter region, avdelning eller grupp, beroende på antalet anställda. MEDARBETARE OCH LEDARSKAP Sweco har en kundnära organisation som kännetecknas av en omfat tande decentralisering, där varje enhet har stor självständighet. Kon cernens affärsmodell bygger på att den drivande kraften ska komma från att alla medarbetare aktivt deltar i arbetet med kunderna. Med Swecos policyer och riktlinjer som ramverk har chefer på alla nivåer ett klart definierat ansvar och befogenheter att fatta egna beslut samt utveckla sina verksamheter utifrån kundernas behov. Swecos storlek och internationella närvaro ställer höga krav på ledarskap. Engagerade medarbetare som erbjuds kontinuerlig utveckling är avgörande för Swecos tillväxt. All medarbetarutveckling ska fokusera på prestation, kundförståelse och kunskapsutbyte. I detta arbete används det årliga utvecklingssamtalet, Sweco Talk, som ett stöd. Swecos framgång bygger på skickliga ledare över hela organisa tionen. För att säkerställa kontinuerlig utveckling av ledarskapet investerar Sweco i ledarskapsutveckling. Swecos ledare hjälper kun derna att nå framgång, skapa goda affärer och möjliggöra för medar betare att utvecklas. För att säkerställa en god ledarförsörjning finns en koncernövergripande process för successionsplanering, där affärsområdena årligen planerar för framtiden. INTERN KONTROLL, RISKHANTERING OCH UPPFÖLJNING Kontrollmiljö Den interna kontrollen, såväl för den finansiella rapporteringen som generellt, baseras på den övergripande kontrollmiljö som styrelsen och ledningen etablerat och inkluderar bland annat den kultur och de värderingar som styrelse och ledning kommunicerar och verkar utifrån. Viktiga komponenter är organisationsstruktur, ledningsfilo sofi och ledningsstil samt ansvar och befogenheter som är klart defi nierade och kommunicerade till samtliga nivåer i organisationen. Styrelsen uppdaterar och fastställer årligen styrelsens arbetsordning, instruktion för vd, attest och firmateckningspolicy och finanspolicy samt gör en översyn över koncernens övriga policydokument. Det finns en arbetsordning för de lokala styrelserna samt instruktioner för de lokala vd:arna i alla koncernens bolag, och denna bygger på samma principer som dem som gäller för styrelsen för Sweco AB. Sweco har vidare policyer gällande ekonomi, regelefterlevnad, kommunikation, informationssäkerhet, krishantering, skydd av personuppgifter, HR samt kvalitet och miljö. Dessa policyer bildar grund för god intern kontroll. Swecos attest och firmateckningspolicy reglerar tydligt vilka befogenheter som finns på varje nivå, från den enskilde konsulten till styrelsen för Sweco AB. Områden som regleras är exempelvis avgi vande av anbud, investeringar, hyres och leasingavtal, omkostnader och garantier. Revisionskommittén övervakar policyer och rutiner för ekonomi rapportering, hållbarhetsrapportering samt rapportering till styrelsen för att säkerställa att interna kontrollaktiviteter kopplade till dessa områden fungerar på lämpligt sätt. Den interna kontrollen revideras årligen. Resultatet redovisas för revisionskommittén. Riskhantering Målsättningen med Swecos riskhantering är att säkerställa koncer nens långsiktiga resultatutveckling och att Swecos affärsverksamhet i de olika affärsenheterna uppnår sina mål. Bolagets styrelse och högsta ledning är ytterst ansvariga för riskhanteringen. Swecos riskhantering omfattar alla affärsområden, bolag/divisioner och processer i koncernen. Varje enskild chef är ansvarig för riskhanteringsåtgärderna i sitt område. Swecos mål, som uttrycks i dess affärsplan och strategi, utgör grunden för riskhanteringen. Riskhanteringen baserar sig på en risk identifikation som sker inom koncernen. Denna riskidentifikation syftar till att identifiera de mest väsentliga riskerna som koncernen exponeras för, sannolikheten för att dessa inträffar och den potenti ella påverkan på Swecos mål. På samma sätt utvärderas effektivite ten av interna kontrollen och riskhantering. Resultaten av den all männa riskanalysen har samlats i en risksammanställning som visar Swecos skattning av företagets utsatthet för risker. Sweco årsredovisning 2025 119Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 120 ===== En rapport över riskhantering och internkontroll inom koncernen har behandlats i styrelsen, revisionskommittén och av koncernens ledningsgrupp. Riskhantering är en stående punkt på dagordningen vid affärsområdesledningsmöten. Uppföljning Varje affärsområde har en finansdirektör som ansvarar för att säker ställa efterlevnaden av policyer och rutiner avseende den finansiella rapporteringen. Affärsområdets finansdirektör ansvarar också för riktigheten och fullständigheten i rapporterad finansiell information. Ett ramverk för intern kontroll är infört och är validerat för att följa upp effektiviteten av väsentlig intern kontroll gällande bolagets finansiella rapportering såväl som övriga nyckelområden. Koncernens ledningssystem innehåller en rad funktioner för eko nomisk styrning, kontroll och uppföljning. Rapportsystem för uppfölj ning av projekt finns där projektledare löpande granskar sina projekt och följer månadsresultat och nyckeltal. Detta kan även granskas på grupp, region, divisions och affärsområdesnivå. Relevanta nyckel tal för verksamheten kan följas upp veckovis på samtliga nivåer. Varje månad sker en konsolidering av hela koncernen, där utfall följs upp mot budgetar och interna prognoser. För den externa kommunikationen finns en informations policy som anger ansvarsfördelning och regler för kommunikation med externa parter. Uppförandekod och regelverk Swecos Uppförandekod beskriver Swecos och de anställdas grund läggande syn på ett ansvarsfullt agerande hos såväl Sweco som hos Swecos affärspartners. Uppförandekoden utgör Swecos kvalitets, miljö och arbetsmiljöpolicy samt policy för mänskliga rättig heter och definierar vårt samhällsansvar. Koden omfattar områdena affärsetik, medarbetarutveckling, mänskliga rättigheter, jämställdhet och mång fald samt hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Därtill har Sweco ett Business Partner Program som verkar för att befintliga och blivande affärspartners följer Swecos krav på etiskt agerande. I Programmet ingår bland annat en särskild uppförandekod för leverantörer och affärspartners som dessa har att skriva under. Sweco har även kon cerngemensamma policyer som innehåller mer detaljerade beskriv ningar om hur Swecos medarbetare ska förhålla sig till bland annat affärsetik, dataskydd, informationssäkerhet och kommunikation. För att motverka korruption har Sweco även koncerngemensamma policyer om antikorruption, gåvor, representation och sponsring. Lokala föreskrifter anger ansvarsområdena mer ingående. Sweco följer gällande lagar, förordningar och föreskrifter som rör verksamheten i de länder där koncernen verkar. I vissa fall går Swecos standarder och krav längre än de legala kraven. Sweco är fast besluten att bedriva sin verksamhet på ett sätt som är förenligt med principerna i FNs vägledande principer för företag och mänskliga rättig heter. Sweco följer också den Code of Ethics som har utarbetats av konsultföretagens internationella branschorganisation (FIDIC). Vidare arbetar Sweco, som undertecknare av principerna i FN:s initia tiv Global Compact, aktivt för att upprätthålla dess principer. Sweco rapporterar hållbarhetsarbetet enligt reglerna i årsredovis ningslagen som utgår från EUdirektivet om företagens hållbarhets rapportering. Regelefterlevnad Efterlevnad av policyer är en fråga för såväl koncernledningen som för chefer på alla nivåer i koncernen och varje individuell medarbe tare. Alla chefer är ansvariga för att säkerställa att deras medarbetare har tillgång till det de behöver för att kunna följa Swecos policyer och riktlinjer. Alla medarbetare är skyldiga att bekanta sig med, acceptera och följa innehållet i Swecos policyer och riktlinjer, samt att verka för att externa affärspartners också tillämpar principerna. Medarbetare som misstänker att det förekommer affärsetiska oegentligheter eller överträdelse mot mänskliga rättigheter har en skyldighet att rappor tera detta, antingen till sin chef, sin chefs chef, HRavdelningen, bolags jurist eller annan utsedd kontaktperson; samt i fall där anony mitet är påkallad, genom Swecos externa visselblåsarkanal, Sweco Ethics Line. Vd och koncernchef har det yttersta ansvaret för att se till att policyerna följs upp, exempelvis genom interna och externa revi sioner, enkäter, intern statistik och linjechefsgranskningar. Varje affärsområde är ansvarigt för implementering och uppföljning av såväl Uppförandekoden som övriga styrdokument. Efterlevnaden följs upp genom exempelvis utvecklingssamtal med medarbetare, medarbetarundersökningar samt interna och externa revisioner. Policy ramverket ses över årligen för att säkerställa efterlevnaden med regulatoriska krav och utvecklingen i organisationen och omvärlden. Internrevision Sweco har en dedikerad funktion för internrevision vars roller och ansvarsområden definieras i revisionsbeskrivningen. Vid årsskiftet består koncernens internrevisionsfunktion av en ansvarig för intern revisionen, tre koncerninterna revisorer samt en pool affärsrevisorer. Affärsrevisorerna är erfarna controllers som annars arbetar i ett affärsområde men som deltar i individuella revisioner som del av deras ledarskapsutveckling. Det interna revisionsarbetet regleras av den årliga riskbaserade revisionsplanen, som godkänns av revisionskommittén, och detalje rade revisionsuppdrag definieras kvartalsvis. Revisioner genomfördes för flera affärsområden under 2025, huvudsakligen med inriktning på: • projekthantering (finansiell) • intäktsredovisning • projektstyrning • efterlevnad av affärsetiska riktlinjer och GDPRriktlinjer En sammanfattning av resultaten av revisionen rapporteras till revi sionskommittén varje kvartal. Läs mer om Swecos risker och riskhantering på sidorna 122–125. INFORMATIONSGIVNING TILL KAPITALMARKNADEN Sweco strävar efter att ge såväl aktieägare som analytiker, investe rare, media och andra som är intresserade av bolaget snabb, tydlig, konsekvent och samtidig information om Swecos verksamhet och koncernens finansiella ställning och utveckling. Sweco har en infor mationspolicy som ingår i den interna kontrollmiljön och som avser att säkerställa att Sweco uppfyller de krav som ställs på börsnoterade bolag. Finansiell information lämnas regelbundet till marknaden i följande former: • Delårsrapporter och årsredovisningar som publiceras på svenska och engelska. • Pressmeddelanden på svenska och engelska om nyheter och händelser. • Telefonkonferenser och presentationer för aktieägare, finans Sweco årsredovisning 2025 120Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 121 ===== analytiker, investerare och media i samband med publicering av delårsrapporter och årsredovisningar. • Kapitalmarknadsdagar. • Möten med media, investerare och analytiker i Sverige och runt om i världen hålls löpande under året. Samtidigt med utgivandet av delårsrapporter, årsredovisningar och pressmeddelanden i tryckt form publiceras materialet också på koncernens webbplats www.swecogroup.com. På bolagets webb plats publiceras även en stor mängd annan information som fort löpande uppdateras. SWECO-AKTIEN Aktierna i Sweco AB har varit noterade på Nasdaq Stockholm sedan den 21 september 1998. Det samlade börsvärdet för Sweco AB uppgick per den 31 december 2025 till 55 miljarder SEK. Aktiekapitalet uppgick till sammanlagt 121,1 MSEK. Aktiekapitalet är fördelat på 31 015 198 Aaktier och 332 236 259 Baktier, motsvarande 64 238 823,9 röster i bolaget. Inga Caktier är emitterade. A och Baktierna är noterade. Aaktierna har en röst och Baktierna en tiondels röst. A och Bakti erna ger samma rätt till utdelning. I bolagsordningen finns inskriven rätten för aktieägare att omvandla aktier av serie A till serie B. Per den 31 december 2025 hade Sweco 2 587 848 egna aktier, varav samtliga är Baktier. Sweco äger inte rätt att rösta för dessa egna aktier. Vid utgången av år 2025 hade Sweco AB 26 634 aktieägare. De största aktieägarna är Skirner AB (inklusive Familjen Nordström) med 13,9 procent av aktiekapitalet och 33,9 procent av rösterna, Invest ment AB Latour med 26,9 procent av aktiekapitalet och 21,0 procent av rösterna samt Stiftelsen J. Gust. Richerts minne med 1,7 procent av aktiekapitalet och 9,3 procent av rösterna. Utländska investerare ägde 20,8 procent av aktie kapitalet och 11,9 procent av rösterna. Sammantaget kontrollerar de tio största aktieägarna motsvarande 65,1 procent av aktiekapitalet och 77,0 procent av rösterna. Det finns inga lagstadgade begränsningar och bolaget har inte känne dom om några avtal mellan aktie ägare som skulle kunna leda till begräns ningar i rätten att överlåta aktier i bolaget. Swecos utdelningspolicy innebär att minst hälften av resultat efter skatt ska delas ut till aktieägarna. Bolaget ska dock ha en kapital struktur som medger utveckling och investering i bolagets kärnverksamhet. Sweco årsredovisning 2025 121Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 122 ===== Risker och riskhantering Sweco arbetar kontinuerligt och strukturerat för att identifiera, övervaka och hantera risker. Sweco tillhandahåller årligen konsulttjänster till tusentals kunder i omkring 150 000 projekt. Cirka 39 procent av omsättningen kommer från offentlig sektor och 61 procent från privat sektor. Bolagets tio största kunder svarar för cirka 13 procent av omsättningen. Bredden i Swecos projektportfölj och en bra balans mellan geografiska områ- den, segment och kunder skapar en god riskspridning i verksam- heten. Trots detta är Sweco, i likhet med alla företag, exponerat för flera risker. En viktig del av styrningen och kontrollen av koncernens verksamhet är att ha en väl fungerande riskhantering där riskerna identifieras, utvärderas och hanteras proaktivt. Risker som hanteras på lämpligt sätt kan ge möjligheter. Om riskerna inte hanteras alls, eller hanteras inkorrekt eller vid fel tidpunkt, kan det medföra bety- dande negativa följder i form av lägre intäkter, högre kostnader eller lägre trovärdighet. Riskhantering Sweco definierar risker som en osäkerhetsfaktor som kan påverka bolagets förmåga att uppnå de mål som finns i affärsplanen och stra- tegin. Identifiering, analys, hantering och granskning av risker sker fortlöpande. Swecos styrelse har det övergripande ansvaret för risk- hantering, medan det operativa ansvaret har delegerats till vd och koncernledning. Swecos struktur för bolagsstyrning som fastställs av styrelsen ligger till grund för bolagets riskhantering, som granskas årligen och uppdateras vid behov. Vidare utgör riskanalysen en del av Swecos årliga cykel av strategiutveckling samt översyn och uppföljning av affärsplanen. Swecos metod för riskhantering följer bolagets organisations- struktur. Koncernfunktionerna tar fram policyer, riktlinjer och instruk- tioner för riskhantering, och koncernledningen är ytterst ansvarig för riskhantering och implementering av riskhanteringsprocessen. Affärsområdena ansvarar för att implementera riskprocessen och hantera riskerna inom sina respektive organisationer. Detta överva- kas och följs upp regelbundet. Under 2025 gjordes en riskinventering på koncernnivå utifrån de sammanställda insikterna från enskilda diskussioner med affärsområdescheferna samt från rapporter om väsentliga risker för respektive affärsområden. Riskinventeringen omfattade även hållbarhetsrisker liksom externa perspektiv. Sam- manlagt identifierades tio risker som affärskritiska, vilka sedan utvärderades av koncernledningen på ett möte särskilt ägnat åt riskhantering och som täckte in riskväsentlighet, lämpliga åtgärder samt styrning och ansvar. En risk- och kontrollrapport presenteras årligen för revisionskom- mittén som beskriver metoderna för riskhantering samt begränsande åtgärder. Detta avsnitt innehåller en sammanfattning av rapporten, med en översikt över de mest affärskritiska riskerna i koncernen och vilka åtgärder som har vidtagits. Den informerar också om inträffade händelser med koppling till dessa risker som har inträffat under året. Den årliga sammanfattande rapporten behandlas i styrelsen, revi- sionskommittén och ledningsgruppen. Riskanalys Analys av befintliga och nya risker, däribland genom workshops och diskussioner med representanter för olika delar av organisationen. Riskutvärdering Ledningsgruppen utvärderar riskanalysen utifrån sanno- likheten för att riskerna inträffar och vilken påverkan de kan få. Väsentliga föränd- ringar av risksammanställ- ningen delges revisions- kommittén och styrelsen. Riskhantering Ansvar, prioriteringar och förslag på åtgärder för att hantera de mest verksam- hetskritiska områdena. Översyn Fortlöpande översyn görs av ledningsgruppen. En årlig rapport om arbetet med riskhantering lämnas till revisionskommittén och styrelsen. Nedan illustreras bolagets riskhanteringsprocess schematiskt Sweco årsredovisning 2025 122Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 123 ===== Finansiella risker Sweco är genom sin verksamhet exponerad för olika slag av finan- siella risker. Swecos finanspolicy anger hur de här riskerna ska han- teras inom koncernen. Styrelsen ansvarar för finanspolicyn, som innehåller riktlinjer, mål och ansvarsfördelning för finansfunktionen samt regler för hanteringen av finansiella risker. Mer information finns i not 32 på sidorna 169–170. Ränteförändringar, valutakurs- fluktuationer samt marknadspriser på finansiella instrument kan påverka kassaflöden, resultat och balansräkningen. Sweco har en stark balansräkning, vilket innebär att bolagets omedelbara exponering för risker hänförliga till räntor är låg. I fråga om valutakursrisker har koncernen normalt en standardiserad risk- täckning där både försäljning och kostnader bokförs i den lokala valutan. I de fall när kontrakt anges i en annan valuta än den lokala växelkursen säkras de förväntade nettokassaflödet om det överstiger en viss tröskelnivå. Likviditetsrisk är risken att man inte kan betala sina finansiella skulder när de förfaller för betalning. Tack vare den starka finansiella ställningen, stora outnyttjade krediter och företags- certifikatet är Swecos likviditetsrisk låg. Kreditrisk definieras som risk relaterad till betalningsförmåga hos kunder. Sweco har en balanserad och diversifierad kundbas med cirka 39 000 kunder. Sweco är inte beroende av några enstaka kunder då de största kunderna endast utgör en liten del av omsättningen. Historiskt sett har kreditförlusterna varit små. Bolaget kan åläggas böter och andra kostnader om man inte följer gällande skatteregler. Det finns även en risk att förväntade vinster från ersättningsgilla skatteförluster inte förverkligas. Nya lagar ställer krav på större insyn och ökar också rapporteringsskyldigheten för koncernens moderbolag. Koncernens skatteavdelning ansvarar för att övervaka utvecklingen på dessa områden och säkerställa regel- efterlevnad. Kopplat till den finansiella rapporteringen finns risker att felaktig- heter kan uppstå och att rapporteringen inte upprättas i överens- stämmelse med lag, krav på noterade bolag och tillämpliga redovis- ningsstandarder. Genom god kontrollmiljö, tydliga instruktioner och interna styrdokument för den finansiella rapporteringen arbetar Sweco löpande med att kontrollera redovisning och rapportering. Dessutom sker fortlöpande omfattande uppföljning och analys genom rapporteringssystem, budget, prognoser etc. Verkställande direktören och finansdirektören (CFO) har månatliga genomgångar med led- ningen för respektive affärsområde. Mer information om den interna kontrollen finns på sidorna 119–120. Riskklassificering Sweco skiljer mellan strategiska och operativa risker samt finan- siella, efterlevnads- och hållbarhetsrisker. Sweco rapporter hållbar- hetsrelaterad påverkan, risker och möjligheter enligt kraven i direkti- vet om företagens hållbarhetsrapportering (CSRD). Resiliensen hos Swecos strategi har analyserats i samband med olika klimatrelate- rade scenarier baserade på forskningsrapporter från IPCC, EIA och i enlighet med rekommendationer från Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Swecos hållbarhetsrapport enligt CSRD presenteras på sidorna 44–113. Sweco årsredovisning 2025 123Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 124 ===== Risk Typ av risker Påverkan Sannolikhet Riskhantering Ökad politisk instabilitet i världen En ökad politisk instabilitet påverkar Swecos förmåga att genomföra projekt. Störningar som kan påverka Swecos kunder och projekt, men även Swecos medarbetare. Strategiska Sweco strävar ständigt efter operativ excellens genom en decentraliserad organisation med stark mark- nadsnärvaro och nära kundrelationer. Denna struktur möjliggör en djup förståelse för kundernas behov och rådande marknadsförhållanden. Swecos diversifierade tjänsteerbjudande stödjer motståndskraften i en utmanande verksamhetsmiljö och omfattar tjänster relaterade till skydd av kritisk infrastruktur samt försvar och säkerhet. Genom att förstärka Sweco-modellen får ledarna befogenhet att fatta välgrundade beslut som återspeglar lokala marknadsförutsättningar och stödjer en effektiv navigering i konkurrens- utsatta miljöer. Oförmåga att hålla jämna steg med/anpassa sig till tekniska framsteg Risken att Sweco inte kan anpassa sig tillräckligt snabbt och flexibelt för att säkerställa att bolaget drar nytta av digitala framsteg. Strategiska För att stödja den tekniska utvecklingen inom automation, AI och nya arbetssätt följer Sweco kontinuerligt upp sin strategi. Investeringar i initiativ som SwecoGPT och andra interna digitala verktyg pågår. Utbildning, lärande och inspiration är viktiga förutsättningar för att bygga upp organisatorisk kapacitet, stärka ansvars- tagandet och säkerställa ett konsekvent och positivt narrativ i hela organisationen. Långvarig stagnation eller till och med recession Risken för en långvarig stagnation eller recession på marknaderna leder till lägre investeringar, pausade och avbrutna projekt och nedgångar i ett eller flera segment. Strategiska För att stödja en hållbar tillväxt har Sweco ett diversifierat tjänsteerbjudande och en diversifierad projekt- portfölj. Gränsöverskridande samarbeten och utlokalisering möjliggör effektiv projektleverans på markna- der som kännetecknas av prispress, samtidigt som den ökade användningen av AI bidrar till produktivitets- vinster och kostnadseffektivitet. Genom att prioritera tillväxtsegment och fördela resurserna därefter är Sweco väl positionerade för att ta tillvara lönsamma möjligheter. Potentiell exponering för hybridkrigföring Riskerna för hybridkrigföring ökar på Swecos kärnmarknader. Strategiska Specifika planer för att hantera hybridhot har tagits fram för relevanta delar av organisationen. Flera åtgär- der har vidtagits för att stärka informationssäkerheten, inklusive införandet av ISO 27001 i organisationen samt regelbunden utbildning i medvetenhet och förebyggande åtgärder. Beredskapen hos Swecos krisled- ningsgrupper förbättras ytterligare genom strukturerad utbildning på både koncern- och affärsområdes- nivå. Dessutom har åtgärder vidtagits för att effektivisera kommunikationen i händelse av IT- störningar eller driftstopp. Oförmåga att utveckla och attrahera medarbetare med rätt kompetens Den föränderliga affärsmiljön ställer krav på att attrahera medarbetare med rätt kompetens. Operativa Personalplanering, rekrytering och kompetensutveckling är en integrerad del av Swecos övergripande verksamhetsplanering. Ledarskapsprogram, baserade på Swecos ledarskapsförklaring, har utvecklats inom alla affärsområden för att stärka chefernas ledarskapsförmåga. Rekryterings- och utbildningspro- cesser betonar flexibilitet och anpassningsförmåga, medan en proaktiv rekryteringsstrategi stödjer snabb tillgång till kritisk kompetens och talang. Ökande beroende av IT-leverantörer Den digitala utvecklingen medför ett ökat beroende av IT-leverantörer. Operativa Swecos tjänsteerbjudanden är strukturerade för att återspegla de långsiktiga kostnaderna för IT och deras påverkan på projektleveransen över tid. Affärsplanering och prioritering av IT-kostnader ger en solid grund för investeringsbeslut. En bred medvetenhet om mjukvarurelaterade kostnader främjas bland berörda intressenter för att stödja ett välgrundat beslutsfattande och ingår i IT-upphandlingsprocessen. Dessutom utvärderas alternativa leverantörer löpande för att öka kostnadseffektiviteten och förbättra service kvaliteten. Av tabellen nedan framgår detaljerade uppgifter om de mest materiella riskerna som identifierades på koncernnivå. I tabellen beskrivs riskerna, deras relativa påverkansgrad och sannolikheten för att de uppstår samt hur Sweco hanterar dessa risker. Sweco årsredovisning 2025 124Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 125 ===== Risk Typ av risker Påverkan Sannolikhet Riskhantering Klimatanpassning av IT-infrastruktur Fel, cyberincidenter eller externa beroenden kan påverka tillgängligheten eller prestandan hos kritiska IT-system. Operativa Ett kontinuerligt informationsprogram minskar riskerna relaterade till mänskliga faktorer genom att för- stärka robusta processer och säkerställa att medarbetarna förstår och följer lämplig användning av IT-plattformar. Löpande övervakning av externa tjänster bidrar till att upptäcka avvikelser i takt med att Sweco fortsätter att uppdatera sin IT-infrastruktur. Planering för katastrofåterställning samt rutiner för incident- och krishantering upprätthålls och stöds med hjälp av relevanta verktyg. Implementeringen av ISO 27001 har medfört ett standardiserat ramverk som gör det möjligt för affärsområdena att systematiskt hantera och skydda information. Externa krav som påverkar Swecos förmåga att styra sina projekt Krav från kunder och affärspartners som påverkar Swecos styrning av projekt. Operativa Utbildningsprogram i projektledning säkerställer utvecklingen av adekvat projektledningsförmåga och lämpliga färdigheter. Projekt tilldelas projektledare utifrån relevant erfarenhet och kompetens. Lärdomar från tidigare projektutmaningar granskas systematiskt, och åtgärder beslutas på ledningsnivå för att minska risken för återkommande problem, inklusive krav och nedskrivningar. Kontinuerlig tillsyn och kom- petensutveckling stödjer en kultur av spetskompetens, vilket gör det möjligt för chefer och team att effek- tivt hantera kundprojekt och proaktivt bedöma och minska riskerna. Parallellt med detta stödjer löpande investeringar i kundrelationer Swecos kundlöfte och främjar utvecklingen av långsiktiga partnerskap. Ökad komplexitet i efterlevnadsregler och anseenderisk Ökade regulatoriska krav på företagen, vilket resulterar i skärpt övervakning och implementering av dessa i organisationen. Regel- efterlevnad Utvecklingen inom lagstiftning och regelverk övervakas kontinuerligt och införlivas i policyer och arbets- sätt. Medarbetarna får stöd genom riktad utbildning och tydligt definierade processer, med särskild tonvikt på roller som kräver djupgående expertis inom efterlevnad. Regelbundna dilemmadiskussioner bidrar också till ett välgrundat beslutsfattande och stärker en kultur präglad av integritet. Oväntade händelser med svarta svanar – Sweco är förberett på nästa pandemiutbrott eller någon annan oväntad händelse Risken att en oväntad händelse överraskar bolaget och påverkar dess förmåga att leverera projekt till kunderna. Operativa Krisledningsgrupperna har genomgått utbildning för att förbättra beredskapen vid svarta svanen- händelser. Utbildningen har fokuserat på att stärka metoder och styrningsstrukturer för att möjliggöra effektiva insatser i ett brett spektrum av potentiella scenarier. Hög Medel Låg Sweco årsredovisning 2025 125Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 126 ===== Styrelse och revisorer Johan Nordström Född 1966. Styrelsens ordförande. Ledamot sedan 2012. Ordförande i: Investment AB Latour och Husa Skog AB. Ledamot i: bland annat Skirner AB och Tilia fastigheter AB. Utbildning: Arkitekt, KTH Stockholm. Erfarenhet: Bland annat ordförande i Besqab AB och vd för Skirner AB. Innehav i Sweco: 1 815 000 direktägda aktier samt genom Skirner AB, som ägs av familjen Nordström, 45 215 993 aktier. Åsa Bergman Född 1967. Vd och koncernchef sedan 2018. Ledamot i: SCA och Securitas AB. Utbildning: Civil ingenjör, KTH Stockholm. Erfarenhet: Vd för Sweco Management AB och Sweco Sverige AB. Innehav i Sweco: 237 771 aktier. Katrien Beuls Född 1968. Belgisk och dansk medborgare. Ledamot sedan 2025. Ledamot i: Super visory Board för Wienerberger AG, Österrike; Board of Directors för Promon A/S, Norge. Utbildning: Master of Studies in Law and Economics, University of Oxford, Storbritan nien; Master of Law, Katholieke Universiteit Leuven, Belgien. Erfarenhet: Special Counsel Strategic M&A och Senior Vice President vid ISS A/S, Danmark, tidigare Global Head of Group M&A, Investments and Partner ships (SVP) vid ISS A/S, Danmark, ledande befatt ningar inom M&A, investeringar, bolags strategi, transformation samt juridik och bolagsstyrning vid ISS A/S, Danmark, Novozymes A/S, Danmark och Freshfields, Belgien och Storbritannien. Innehav i Sweco: 1 000 aktier. Alf Göransson Född 1957. Ledamot sedan 2018. Ordförande i: NCC AB, Hexpol AB och Axfast AB. Ledamot i: Loomis AB, Melker Schörling AB, Sandberg Development Group och Anticimex AB. Utbildning: Internationell ekonomi, Handelshögskolan Göteborg. Erfarenhet: Bland tidigare befattningar kan nämnas vd för Securitas AB, vd för NCC AB, vd för Svedala Industri AB. Innehav i Sweco: 3 000 aktier. Johan Hjertonsson Född 1968. Ledamot sedan 2015. Ordförande i: ASSA ABLOY AB, Alimak Group AB och Tomra Systems ASA. Ledamot i: Investment AB Latour. Utbildning: Civilekonom, Lunds Universitet, The General Management Program, Harvard Universitet. Erfarenhet: Vd och koncernchef för Investment AB Latour, tidigare vd och koncernchef för Fagerhult, tidigare vd och koncernchef för Lammhults Design Group, ledande befattningar inom marknads föring, produkt utveckling och finans inom Electrolux. Innehav i Sweco: 90 000 aktier. Constanze Hufenbecher Född 1970. Tysk medborgare. Ledamot sedan 2025. Ledamot i: Supervisory Board för SMA Solar Technology AG, Shareholders’ Committee samt Supervisory Board för Voith GmbH & Co. KGaA, Tyskland. Utbildning: Master i företagsekonomi, Universitetet i Tübingen, Tyskland. Erfarenhet: Tidigare ledamot av koncern ledningen och Chief Digital Transformation Officer vid Infineon Technologies, ledamot av koncernledning och CFO vid Lufthansa Technik AG, CFO inom Bertelsmann Group. Innehav i Sweco: 1 000 aktier. Sweco årsredovisning 2025 126Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 127 ===== Johan Wall Född 1964. Ledamot sedan 2022. Ordförande i: Beijer Alma AB, Beijerinvest AB, Domarbo Skog AB, Beijerstiftelsen och Svenskt Tenn AB. Ledamot i: Skirner AB. Utbildning: Civilingenjör, KTH Stockholm, Visiting Scholar, Stanford University. Erfarenhet: Tidigare vd Beijerinvest AB, Bisnode AB, Enea AB, Framfab AB samt Netsolutions AB. Innehav i Sweco: 10 000 aktier. Anna Leonsson Född 1971. Personalrepresentant sedan 2005. Utbildning/erfarenhet: Arkitekt SAR/MSA, Arkitektexamen, LTH Lunds Universitet. Anställd i Sweco sedan: 1997. Innehav i Sweco: 1 929 aktier. Görgen Edenhagen Född 1964. Personalrepresentant sedan 2011. Utbildning/erfarenhet: Civilingenjör Industriell Ekonomi, Luleå tekniska universitet. Anställd i Sweco sedan 2008. Innehav i Sweco: 3 696 aktier. Maria Ekh Född 1974. Personalrepresentant sedan 2015. Utbildning/erfarenhet: Ingenjör. Anställd i Sweco sedan: 1999. Innehav i Sweco: 7 674 aktier. REVISORER Ernst & Young AB Jonas Svensson, Auktoriserad revisor. Övriga uppdrag: Heimstaden, Nivika Fastigheter, Peab, Samhällsbyggnads bolaget i Norden, Sagax, Sveafastigheter. SUPPLEANTER Patrick Sandoval Född 1978. Personalrepresentant sedan 2021. Innehav i Sweco: 2 603 aktier. Elisabet Åström Född 1975. Personalrepresentant sedan 2024. Innehav i Sweco: 1 586 aktier. Simon Lindroth Född 1979. Personalrepresentant sedan 2024. Innehav i Sweco: 1 032 aktier. Susanne Pahlén Åklundh Född 1960. Ledamot sedan 2022. Ordförande i: Alfdex AB. Ledamot i: ASSA ABLOY AB och Alleima AB. Utbildning: Civil ingenjör, Lunds Universitet. Erfarenhet: Tidigare chef för Energi divisionen på Alfa Laval AB och medlem Alfa Lavals koncern ledning. Innehav i Sweco: 5 000 aktier. Sweco årsredovisning 2025 127Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 128 ===== Koncernledning Åsa Bergman Född 1967. Vd och koncernchef sedan 2018. Anställningsår: 1991. Innehav i Sweco: 237 771 aktier. Julia Zantke Född 1970. Affärsområdeschef Sweco Tyskland & Centraleuropa sedan 2021. Anställningsår: 2021. Innehav i Sweco: 11 612 aktier. Eugene Grüter Född 1959. Affärsområdeschef Sweco Nederländerna sedan 2016. Anställningsår: 2016. Innehav i Sweco: 27 842 aktier. Thomas Hietto Född 1967. Affärsområdeschef Sweco Finland sedan 2023. Anställningsår: 2023. Innehav i Sweco: 866 aktier. Max Joy Född 1969. Affärsområdeschef Sweco Storbritannien sedan 2019. Anställningsår: 2016. Innehav i Sweco: 5 547 aktier. Rasmus Nord Född 1978. Affärsområdeschef Sweco Norge sedan 2022. Anställningsår: 2007. Innehav i Sweco: 9 235 aktier. Erwin Malcorps Född 1973. Affärsområdeschef Sweco Belgien sedan 2019. Anställningsår: 2015 (tidigare Grontmij). Innehav i Sweco: 17 970 aktier. Sweco årsredovisning 2025 128Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 129 ===== Fredrik Wallner Född 1973. Affärsområdeschef Sweco Sverige sedan 2026. Anställningsår: 1998. Innehav i Sweco: 18 003 aktier. Marcela Sylvander Född 1966. Kommunikationsdirektör, Sweco AB sedan 2022. Anställningsår: 2022. Innehav i Sweco: 2 959 aktier. Jan Allde Född 1967. Finansdirektör, Sweco AB sedan 2025. Anställningsår: 2025. Innehav i Sweco: 2 873 aktier. Lisa Lagerwall Född 1972. Chefsjurist, Sweco AB sedan 2011. Anställningsår: 2006. Innehav i Sweco: 40 349 aktier. Dariush Rezai Född 1975. Affärsområdeschef Sweco Danmark sedan 2017. Anställningsår: 2017. Innehav i Sweco: 7 865 aktier. Karin Andrén Född 1981. HRdirektör, Sweco AB sedan 2026. Anställningsår: 2026. Innehav i Sweco: 0 aktier. Sam Saatchi Född 1985. Strategidirektör, Sweco AB sedan 2022. Anställningsår: 2022. Innehav i Sweco: 2 948 aktier. Sweco årsredovisning 2025 129Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 130 ===== 131 Koncernens räkenskaper 135 Moderbolagets räkenskaper 139 Noter 172 Styrelsens underskrifter 173 Revisionsberättelse 176 Granskningsberättelse Ekonomisk redovisning Med ett väldesignat väderskydd och en sänkt järnväg förvandlade Sweco, på uppdrag av Trafikverket och Staffanstorps kommun i Skåne, en tidigare barriär till en viktig förbindelse. Den nya stationen binder samman Hjärups östra och västra delar och ger området ett öppet, offentligt rum som förenar orten och erbjuder plats för rörelse och sociala möten. Sweco årsredovisning 2025 130Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 131 ===== Koncernens resultaträkning Koncernens rapport över totalresultat MSEK Not 2025 2024 Nettoomsättning 2, 3, 32 31 586 30 676 Övriga intäkter 44 32 Övriga externa kostnader 4, 14, 32 -6 033 -6 019 Personalkostnader 3, 5, 27 -20 840 -20 232 Av- och nedskrivningar, materiella och immateriella anläggningstillgångar1 3, 6 -330 -308 Av- och nedskrivningar, nyttjanderättstillgångar 6 -988 -967 Förvärvsrelaterade poster2 6 -236 -168 Rörelseresultat (EBIT) 3 3 203 3 015 Ränteintäkter 36 44 Räntekostnader och övriga finansiella kostnader -140 -220 Finansnetto 7, 32 -104 -175 Räntekostnader leasing 7, 32 -115 -98 Övriga finansiella poster 7, 32 2 5 Totalt finansnetto 7 -218 -268 Resultat före skatt 2 985 2 747 Inkomstskatt 9 -759 -675 ÅRETS RESULTAT 2 226 2 072 Årets resultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 2 226 2 071 Innehav utan bestämmande inflytande 0 0 Resultat per aktie för vinst hänförligt till moderbolagets aktieägare 10 Resultat per aktie före utspädning, SEK 6,18 5,76 Resultat per aktie efter utspädning, SEK 6,16 5,75 1) Omfattar materiella tillgångar och immateriella tillgångar som inte är förvärvsrelaterade. 2) ”Förvärvsrelaterade poster” består av avskrivningar och nedskrivningar av goodwill och förvärvsrelaterade immateriella tillgångar, omvärdering av köpeskilling samt vinster och förluster vid avyttringar av bolag, verksamheter, mark och byggnader, såväl som bokförda kostnader för framtida tjänster. MSEK Not 2025 2024 Årets resultat 2 226 2 072 Poster som inte ska återföras i resultaträkningen Omvärdering av förmånsbestämda pensioner, netto efter skatt 9 11 1 Summa poster som inte ska återföras i resultaträkningen 11 1 Poster som senare kan återföras i resultaträkningen Omräkningsdifferens vid omräkning av utländska verksamheter 32 -631 254 Säkring av nettoinvestering i dotterföretag, netto efter skatt 9 21 -43 Omräkningsdifferens överfört till årets resultat -30 – Summa poster som senare kan återföras i resultaträkningen -640 211 Summa övrigt totalresultat -630 212 TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 1 596 2 283 Totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 1 597 2 283 Innehav utan bestämmande inflytande -1 0 Sweco årsredovisning 2025 131Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 132 ===== Koncernens balansräkning MSEK Not 2025 2024 TILLGÅNGAR 3, 31 Anläggningstillgångar Goodwill 12 11 159 10 835 Immateriella tillgångar 12 989 703 Materiella anläggningstillgångar 13 884 806 Nyttjanderättstillgångar 14 3 484 3 528 Innehav i intresseföretag och joint ventures 16, 17 3 3 Finansiella placeringar 18 10 10 Uppskjutna skattefordringar 9 111 152 Andra långfristiga fordringar 21 60 63 Summa anläggningstillgångar 16 701 16 101 Omsättningstillgångar Kundfordringar 32 4 628 4 627 Fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag 22 5 766 4 587 Varulager 6 4 Skattefordringar 71 58 Övriga kortfristiga fordringar 23 688 762 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 23 548 503 Likvida medel 24 1 478 1 654 Summa omsättningstillgångar 13 187 12 194 SUMMA TILLGÅNGAR 29 888 28 295 MSEK Not 2025 2024 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 25 Aktiekapital 121 121 Övrigt tillskjutet kapital 3 088 3 088 Reserver 21 661 Balanserat resultat, inklusive årets resultat 9 188 8 048 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 12 417 11 918 Innehav utan bestämmande inflytande 5 5 Summa eget kapital 12 423 11 923 Skulder 3, 31 Långfristiga skulder Långfristiga leasingskulder 14 2 750 2 744 Långfristiga räntebärande skulder 26 1 529 2 004 Avsättningar till pensioner 27 123 151 Långfristiga avsättningar 28 101 98 Uppskjutna skatteskulder 9 896 694 Övriga långfristiga skulder 13 15 Summa långfristiga skulder 5 413 5 706 Kortfristiga skulder Kortfristiga leasingskulder 14 957 857 Kortfristiga räntebärande skulder 26 1 335 1 171 Avsättningar till pensioner 27 11 6 Kortfristiga avsättningar 28 392 439 Skulder avseende pågående tjänsteuppdrag 22 3 990 2 940 Leverantörsskulder 32 902 886 Skatteskulder 176 256 Övriga kortfristiga skulder 29 1 546 1 361 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 29 2 744 2 750 Summa kortfristiga skulder 12 052 10 666 Summa skulder 17 465 16 372 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 29 888 28 295 Sweco årsredovisning 2025 132Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 133 ===== Koncernens kassaflödesanalys MSEK Not 2025 2024 Den löpande verksamheten Resultat före skatt 2 985 2 747 Justeringar för icke kassaflödespåverkande poster Av- och nedskrivningar 3, 6 1 480 1 431 Realisationsvinster och realisationsförluster 46 -15 Skillnad mellan kostnadsförda och utbetalda pensioner 1 4 Bokförda räntor 195 249 Omvärdering av tilläggsköpeskilling – -2 Aktiebonusprogram och aktiesparprogram 91 104 Övriga poster 76 17 Summa icke kassaflödespåverkande poster 1 888 1 786 Leasingränta -115 -98 Betald ränta -130 -204 Erhållna räntor 43 49 Betald skatt -741 -617 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 3 930 3 663 Förändring av rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar -1 413 -458 Förändring av kortfristiga skulder 1 494 857 Kassaflöde från den löpande verksamheten 4 011 4 062 MSEK Not 2025 2024 Investeringsverksamheten Förvärv av immateriella tillgångar -30 -26 Försäljning av immateriella tillgångar 1 1 Förvärv av materiella anläggningstillgångar -394 -363 Försäljning av materiella anläggningstillgångar 8 14 Förvärv av dotterföretag och rörelser, netto likviditetspåverkan 11 -1 052 -182 Avyttring av dotterföretag och rörelser, netto likviditetspåverkan 11 -23 12 Förvärv av intressebolag – 0 Avyttring av intressebolag 0 0 Förvärv av finansiella placeringar – 0 Avyttring av finansiella placeringar 0 0 Förändring långfristiga fordringar -7 -5 Kassaflöde från investeringsverksamheten -1 498 -549 Finansieringsverksamheten Utbetald utdelning till moderbolagets aktieägare 25 -1 187 -1 059 Upptagna lån 26 5 485 5 925 Amortering av skuld 26 -6 000 -6 889 Amortering av leasingskulder 14 -878 -921 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -2 580 -2 944 ÅRETS KASSAFLÖDE -67 569 Likvida medel vid årets början 24 1 654 1 103 Kursdifferens i likvida medel -109 -18 Likvida medel vid årets slut 24 1 478 1 654 Sweco årsredovisning 2025 133Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 134 ===== Koncernens förändringar i eget kapital MSEK Not Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Reserver Balanserat resultat Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Innehav utan bestämmande inflytande Summa eget kapital Eget kapital 2024-01-01 25 121 3 088 450 6 931 10 590 5 10 595 Årets resultat – – – 2 071 2 071 0 2 072 Årets övrigt totalresultat – – 211 1 212 0 212 Årets totalresultat – – 211 2 072 2 283 0 2 283 Överföring till aktieägarna – utdelning 25 – – – -1 059 -1 059 – -1 059 Förändring av innehav utan bestämmande inflytande – – – – – 0 0 Aktiebonusprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – 97 97 – 97 Aktiesparprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – 7 7 – 7 EGET KAPITAL 2024-12-31 25 121 3 088 661 8 048 11 918 5 11 923 Årets resultat – – – 2 226 2 226 0 2 226 Årets övrigt totalresultat – – -640 11 -629 0 -630 Årets totalresultat – – -640 2 237 1 597 -1 1 596 Överföring till aktieägarna – utdelning 25 – – – -1 187 -1 187 – -1 187 Förändring av innehav utan bestämmande inflytande – – – -1 -1 0 0 Aktiebonusprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – 83 83 – 83 Aktiesparprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – 8 8 – 8 EGET KAPITAL 2025-12-31 25 121 3 088 21 9 188 12 417 5 12 423 Sweco årsredovisning 2025 134Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 135 ===== Moderbolagets resultaträkning Moderbolagets rapport över totalresultat MSEK Not 2025 2024 Nettoomsättning 3, 32 1 302 1 245 Summa rörelseintäkter 1 302 1 245 Övriga externa kostnader 4, 14, 32 -1 175 -1 145 Personalkostnader 5 -166 -156 Av- och nedskrivningar 3, 6 -49 -45 Summa rörelsekostnader -1 390 -1 346 Rörelseresultat 3 -88 -100 Resultat från andelar i koncernföretag 7 1 061 1 234 Finansiella intäkter 7, 32 212 157 Finansiella kostnader 7, 32 -273 -337 Finansnetto 7 999 1 055 Resultat efter finansnetto 911 954 Bokslutsdispositioner 8 -67 -32 Resultat före skatt 844 922 Skatt 9 -116 -129 ÅRETS RESULTAT 728 793 MSEK Not 2025 2024 Årets resultat 728 793 TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 728 793 Sweco årsredovisning 2025 135Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 136 ===== Moderbolagets balansräkning MSEK Not 2025 2024 TILLGÅNGAR 3, 31 Balanserade utvecklingsutgifter 12 3 5 Licenser 12 1 1 Summa immateriella anläggningstillgångar 4 6 Inventarier 13 94 93 Summa materiella anläggningstillgångar 94 93 Andelar i koncernföretag 15 4 799 4 699 Fordringar på koncernföretag 20 4 941 2 190 Andra långfristiga värdepappersinnehav 19 1 1 Summa finansiella anläggningstillgångar 9 741 6 890 Summa anläggningstillgångar 9 838 6 988 Omsättningstillgångar Fordringar på koncernföretag 20 1 024 4 108 Skattefordringar 8 – Övriga fordringar 23 22 19 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 23 145 234 Kassa/bank 24 419 393 Summa omsättningstillgångar 1 620 4 754 SUMMA TILLGÅNGAR 11 458 11 742 MSEK Not 2025 2024 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital 25 Aktiekapital 121 121 Reservfond 188 188 Fond för utvecklingsutgifter 3 5 Summa bundet eget kapital 312 314 Fritt eget kapital 25 Överkursfond 2 900 2 900 Balanserat resultat -107 194 Årets resultat 728 793 Summa fritt eget kapital 3 521 3 887 Summa eget kapital 3 833 4 201 Obeskattade reserver 8 994 927 SKULDER 3, 31 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 26 1 473 1 843 Summa långfristiga skulder 1 473 1 843 Kortfristiga skulder Kortfristiga räntebärande skulder 26 2 687 1 826 Leverantörsskulder 54 39 Skulder till koncernföretag 2 343 2 834 Skatteskulder – 5 Övriga kortfristiga skulder 29 3 3 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 29 71 64 Summa kortfristiga skulder 5 158 4 771 Summa skulder 6 631 6 614 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 11 458 11 742 Sweco årsredovisning 2025 136Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 137 ===== Moderbolagets kassaflödesanalys MSEK Not 2025 2024 Den löpande verksamheten Resultat efter finansnetto 911 954 Justeringar för icke kassaflödespåverkande poster Av- och nedskrivningar 6 49 45 Koncernbidrag 7 -749 -900 Skillnad mellan bokförda och erhållna räntor 7 -21 0 Skillnad mellan bokförda och betalda räntor 7 4 -3 Övriga poster 3 3 Summa icke kassaflödespåverkande poster -714 -854 Betald skatt -129 -78 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 68 22 Förändringar av rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar 3 122 -549 Förändring av kortfristiga skulder -447 570 Kassaflöde från den löpande verksamheten 2 743 42 MSEK Not 2025 2024 Investeringsverksamheten Förvärv av immateriella anläggningstillgångar 12 -1 – Förvärv av materiella anläggningstillgångar 13 -48 -37 Försäljning av materiella anläggningstillgångar 13 0 0 Nyemission i dotterbolag -100 – Kassaflöde från investeringsverksamheten -149 -36 Finansieringsverksamheten Utbetald utdelning till moderbolagets aktieägare 25 -1 187 -1 059 Koncernbidrag 900 495 Förändring av långfristiga fordringar -2 806 -357 Upptagna lån 26 6 162 6 217 Amortering av skuld 26 -5 671 -4 941 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -2 602 354 ÅRETS KASSAFLÖDE -7 360 Likvida medel vid årets början 24 393 35 Kursdifferens i likvida medel 34 -2 Likvida medel vid årets slut 24 419 393 Sweco årsredovisning 2025 137Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 138 ===== Moderbolagets förändringar i eget kapital MSEK Not Aktiekapital Reservfond Fond för utvecklings- avgifter Summa bundet Överkursfond Balanserat resultat Summa fritt Summa eget kapital Eget kapital 2024-01-01 25 121 188 7 316 2 900 1 148 4 048 4 363 Årets resultat – – – – – 793 793 793 Årets totalresultat – – – – – 793 793 793 Överföring till aktieägare – utdelning – – – – – -1 059 -1 059 -1 059 Nettoöverföring till fond för utvecklingsutgifter – – -2 -2 – 2 2 – Aktiebonusprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – – – 97 97 97 Aktiesparprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – – – 7 7 7 EGET KAPITAL 2024-12-31 25 121 188 5 314 2 900 987 3 887 4 201 Årets resultat – – – – – 728 728 728 Årets totalresultat – – – – – 728 728 728 Överföring till aktieägare – utdelning – – – – – -1 187 -1 187 -1 187 Nettoöverföring till fond för utvecklingsutgifter – – -2 -2 – 2 2 – Aktiebonusprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – – – 83 83 83 Aktiesparprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – – – 8 8 8 EGET KAPITAL 2025-12-31 25 121 188 3 312 2 900 621 3 521 3 833 Sweco årsredovisning 2025 138Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 139 ===== Noter Belopp i MSEK om inte annat anges. 1 VÄSENTLIGA REDOVISNINGSPRINCIPER Inledning Den officiella Årsredovisningen 2025 är upprättad på svenska i formatet för enhetlig elektronisk rapportering (ESEF). Se swecogroup.com för Swecos samtliga finansiella rapporter. Årsredovisningen publiceras även i en svensk respektive engelsk PDF-version, vilka inte är upprättade enligt ESEF och därmed inte utgör officiella versioner. Engelsk version är en översättning av svenskt original. Samtliga filer lämnades för offentlig- görande den 26 mars 2026. Koncernredovisningen omfattar SWECO AB (publ), organisationsnummer 556542-9841, (moderbolaget) och dess dotterföretag, gemensamt utgör den koncernen med säte i Stockholm, Sverige. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med IFRS Redovisningsstandarder sådana de antagits av EU. Vidare har Årsredovisningslagen och RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner tillämpats. Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som koncernen utom i de fall som anges nedan under avsnittet ”Moderbolagets redovisningsprinciper”. Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för utfärdande av styrelsen den 20 mars 2026. Koncernens resultat- och balansräkning och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 22 april 2026. Belopp som presenteras inom parentes avser samma period föregående år. Tabell- poster avrundas individuellt, vilket innebär att tabellerna inte alltid summerar. Värderingsgrunder tillämpade vid upprättande av moderbolagets och koncernens finansiella rapporter Tillgångar och skulder är redovisade till historiska anskaffningsvärden, förutom vissa finansiella tillgångar och skulder som värderas till verkligt värde. Finansiella tillgångar och skulder som värderas till verkligt värde består av derivatinstrument, finansiella till- gångar klassificerade som finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultat- räkningen samt finansiella tillgångar som kan säljas. Funktionell valuta och rapporteringsvaluta Moderbolagets funktionella valuta är SEK som även utgör rapporteringsvalutan för kon- cernen. Det innebär att de finansiella rapporterna presenteras i SEK. Bedömningar och uppskattningar i de finansiella rapporterna De finansiella rapporterna upprättas i enlighet med IFRS Redovisningsstandarder och kräver att företagsledningen gör bedömningar, uppskattningar samt antaganden som påverkar tillämpningen av redovisningsprinciperna och de redovisade beloppen av till- gångar, skulder, intäkter och kostnader. Det verkliga utfallet kan avvika från dessa upp- skattningar och bedömningar. Uppskattningarna och antagandena ses över regelbundet. Ändringar av uppskatt- ningar redovisas i den period ändringen görs om ändringen endast påverkat denna period, eller i den period ändringen görs och framtida perioder om ändringen påverkar både aktuell period och framtida perioder. Bedömningar gjorda av företagsledningen som har en betydande inverkan på de finansiella rapporterna och gjorda uppskattningar som kan medföra väsentliga juste- ringar i påföljande års finansiella rapporter beskrivs närmare i not 35. Väsentliga tillämpade redovisningsprinciper De angivna redovisningsprinciperna för koncernen har, med undantag som närmare beskrivs, tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i koncernens finansiella rapporter. Koncernens redovisningsprinciper har vidare konsekvent tilläm- pats av koncernens företag. Vid behov anpassar även intresseföretag tillämpningen av koncernens principer. Ändrade redovisningsprinciper Ändrade redovisningsprinciper föranledda av nya eller ändrade IFRS Koncernen har för första gången för räkenskapsår som börjar 1 januari 2025 tillämpat tillägg till IAS 21. Tillägget har inte haft någon väsentlig inverkan på koncernens finan- siella rapporter. Nya IFRS redovisningsstandarder som ännu inte börjat tillämpats: Ett antal nya standards och tolkningar träder ikraft först under kommande räkenskapsår och har inte förtidstillämpats vid upprättande av årets finansiella rapporter. IFRS 18, Presentation and Disclosure in Financial Statements kommer att ersätta IAS 1 Utformning av finansiella rapporter. IFRS 18 introducerar nya krav på presentationen av resultaträkningen, inklusive specificerade totalsummor och delsummor. Dessutom krävs det att alla intäkter och kostnader inom resultaträkningen klassificeras i en av fem kate- gorier: rörelsen, investeringar, finansiering, inkomstskatt och avvecklade verksamheter, där de tre första är nya. Dessutom har mindre ändringar gjorts i IAS 7 Kassaflödesanalys, vilket bland annat innebär att utgångspunkten för att bestämma kassaflödet från verksam- heten har ändrats till rörelseresultatet. Sweco arbetar för närvarande med att identifiera alla effekter som ändringarna kommer att ha på de primära finansiella rapporterna och noterna i de finansiella rapporterna. De förväntade initiala materiella effekterna är följande: • Valutaeffekter kommer att klassificeras i samma kategori där den relaterade intäkten och kostnaden som ger upphov till valutaeffekten klassificeras. • Räntor som erhållits och räntor som betalats kommer att klassificeras i aktiviteter för investeringar respektive finansieringsaktiviteter i kassaflödesanalysen. • Nya upplysningar kommer att läggas till, ledningsdefinierade prestationsmått och en sammanställning för varje post i resultaträkningen mellan de omräknade beloppen som presenteras enligt IFRS 18 och de belopp som tidigare presenterats enligt IAS 1. Övriga nya standarder och tolkningar väntas inte ha en väsentlig inverkan på koncernens finansiella rapporter på innevarande eller kommande perioder. Segmentsrapportering Inom Sweco definieras rörelsesegment geografiskt och återspeglar den operativa struk- turen, det vill säga koncernens affärsområden. Affärsområdenas resultat granskas regel- bundet av koncernchefen. Mer information om indelningen i rörelsesegment och presen- tationen av dessa finns i not 3. Konsolideringsprinciper Dotterföretag Dotterföretag är företag som står under ett bestämmande inflytande från Sweco AB och redovisas enligt förvärvsmetoden. Transaktionsutgifter redovisas som övriga externa kostnader. Villkorade köpeskillingar redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten och omvär- deras vid varje rapporttidpunkt och förändringen redovisas i förvärvsrelaterade poster i årets resultat. I de fall förvärvet inte avser 100 procent av dotterföretaget uppkommer innehav utan bestämmande inflytande. Förluster hänförliga till innehav utan bestämmande inflytande fördelas även i de fall innehav utan bestämmande inflytande kommer att vara negativt. Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande redovisas som en transaktion inom eget kapital, det vill säga mellan moderbolagets ägare (inom balanserade vinst- medel) och innehav utan bestämmande inflytande. Avyttring av innehav utan bestäm- mande inflytande, där bestämmande inflytande (dotterföretag) kvarstår, redovisas som en transaktion inom eget kapital, det vill säga mellan moderbolagets ägare och innehav utan bestämmande inflytande. Intresseföretag Intresseföretag är de företag för vilka koncernen har ett betydande, men inte ett bestäm- mande inflytande, över den driftsmässiga och finansiella styrningen, vanligtvis genom andelsinnehav mellan 20 och 50 procent av röstetalet. Andelarna i intressebolag redovisas enligt kapitalandelsmetoden. Transaktionsutgifter som uppkommer redovisas som övriga externa kostnader. När koncernens andel av redovisade förluster i intresseföretaget över- stiger det redovisade värdet på andelarna i koncernen, reduceras andelarnas värde till noll. Samarbetsarrangemang Innehav i ett samarbetsarrangemang klassificeras antingen som en gemensam verk- samhet eller ett joint venture beroende på de kontrakterade rättigheterna och skyldig- heterna varje investerare har. Sweco AB har bedömt sina samarbetsarrangemang och fastställt att Sweco ÅF Healthcare Systems AB, VK Asia Pacific Limited och VK Vietnam Limited Liability Company klassificeras som gemensamma verksamheter och att koncer- nen i övrigt endast har obetydliga joint ventures. Joint ventures redovisas med kapital- andelsmetoden och gemensam verksamhet redovisas med koncernens andel av företa- gets intäkter och kostnader respektive tillgångar och skulder. Utländsk valuta Transaktioner i utländsk valuta Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på transaktionsdagen. Funktionell valuta är valutan i de primära ekono- miska miljöer där bolagen bedriver sin verksamhet. Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta räknas om till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på balansdagen. Valutakursdifferenser som uppstår vid omräkningarna redovisas i resulta träkningen. Utländska verksamheters finansiella rapporter Tillgångar och skulder i utlandsverksamheter omräknas från utlandsverksamhetens funktionella valuta till koncernens rapporteringsvaluta, SEK, till den valutakurs som råder på balansdagen. Intäkter och kostnader i en utlandsverksamhet omräknas till SEK till en genomsnittskurs. Omräkningsdifferenser som uppstår vid valutaomräkning av utlands- verksamheter redovisas i rapport över totalresultat och ackumuleras i en separat kompo- nent i eget kapital, reserver. Sweco har inga koncernföretag belägna i länder med hyper- inflation. Sweco årsredovisning 2025 139Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 140 ===== I omräkningen har för de väsentliga valutorna följande kurser använts: 2025 2024 Balansdagskurs Genomsnittskurs Balansdagskurs Genomsnittskurs EUR 10,80 11,05 11,45 11,43 NOK 0,91 0,94 0,97 0,98 DKK 1,45 1,48 1,53 1,53 GBP 12,39 12,90 13,83 13,50 Omräkningsdifferenser som uppstår i samband med omräkning av en utländsk netto- investering och vidhängande effekter av säkringar av nettoinvesteringarna redovisas i rapport över totalresultat och ackumuleras i reserver i eget kapital, till den del säkringen är effektiv. Ineffektiv del redovisas i koncernens resultaträkning. Vid avyttring av en utlandsverksamhet omklassificeras de ackumulerade omräkningsdifferenserna hän- förliga till den avyttrade utlandsverksamheten efter avdrag för eventuell valutasäkring från eget kapital till förvärvsrelaterade poster i resultaträkningen. Nettoinvestering i en utlandsverksamhet Monetära långfristiga fordringar på en utlandsverksamhet för vilken reglering inte är pla- nerad eller troligen inte kommer att ske inom överskådlig framtid, är i praktiken en del av Swecos nettoinvestering i utlandsverksamheten. En valutakursdifferens som uppstår på den monetära långfristiga fordringen redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i en separat komponent i eget kapital, reserver. Vid avyttring av en utlandsverksamhet ingår de ackumulerade valutakursdifferenserna hänförliga till monetära långfristiga fordringar i de ackumulerade omräkningsdifferenser som omklassificeras från omräk- ningsreserven i eget kapital till årets resultat. Intäkter Kontrakt En intäkt kan bara redovisas om det finns ett kontrakt med kunden. För att kontrakt ska vara giltigt ska vissa kriterier vara uppfyllda, exempelvis villkor för betalning och vilka tjänster som ska utföras. Prestationsåtaganden Omfattningen av arbetet som har utlovats till kunden enligt kontraktet benämns som ”prestationsåtagande”. Prestationsåtaganden ska bedömas och identifieras då kontraktet ingås. För de kontrakt som innehåller flera åtaganden slås dessa i vissa fall ihop till ett pre- stationsåtagande baserat på hur integrerade de är med varandra. Enligt standarden ska flera åtaganden slås ihop till ett för att skapa ett nytt distinkt åtagande när vissa kriterier uppfylls. Ett åtagande är distinkt när kunden kan dra nytta av en vara eller en tjänst i sig självt eller när tjänsten eller varan är identifierbar. Faktorer som Sweco då kommer att överväga är tidpunkten då kunden kan tillägna sig ekonomiska fördelar samt förhållan- det och integrationsnivån mellan de olika tjänsterna som Sweco tillhandahåller. Swecos åtagande mot dess kunder definieras i kontrakten, där merparten kontrakt enbart kom- mer ha ett prestationsåtagande. Transaktionspris Transaktionspriset är priset som allokeras till prestationsåtagandena. Transaktions priset är summan som Sweco förväntar sig ha rätt till i utbyte mot överföring av varor eller tjänster; detta kan inkludera fasta och/eller rörliga belopp. Rörlig ersättning i Swecos kundkontrakt omfattar främst incitament och prestations bonusar men även förseningsviten. Allokering Transaktionspriset allokeras till respektive prestationsåtagande baserat på ett relativt fristående försäljningspris. Det fristående försäljningspriset är priset för varan eller tjänsten när den säljs separat under snarlika omständigheter till liknande kunder. Om varan/tjänsten inte säljs i en snarlik situation, väljer Sweco någon av följande metoder: • Anpassad marknadsbedömningsmetod • Förväntad kostnad plus en marginal-metod Redovisning av intäkter Intäkten redovisas när prestationsåtagandet är uppfyllt och kontrollen har överförts, vilket sker över tid eller vid en specifik tidpunkt. Swecos konsulttjänster redovisas över tid då Swecos tjänster inte skapar en tillgång med en alternativ användning då merparten av Swecos tjänster är unika och anpassade till kundernas specifika önskemål samtidigt som Sweco har rätt till betalning för hittills genomförda tjänster. Rätt till betalning existerar om Sweco är berättigat till betalning för tjänster som redan är utförda om kunden väljer att avbryta kontraktet av annan anledning än att Sweco inte fullgjort sina förpliktelser. Swecos bedömning av berättigandet till betalning innefattar övervägande av avtalsvillkor och rättsliga prejudikat. Swecos rätt till betalning måste täcka kostnader plus en rimlig vinstmarginal och inte bara ersätta ådragna kostnader. I och med att prestationsåtagandena uppfylls över tid måste Sweco bedöma färdig- ställandegraden för att fastställa tidpunkten för intäktsredovisningen. Färdigställande- graden av ett prestationsåtagande mäts för att säkerställa att intäkterna redovisas i ett mönster som reflekterar överföringen av kontroll av den utlovade varan eller tjänsten till kunden. Utvärderingen av färdigställande måste genomföras för varje enskilt prestations- åtagande och inte för varje kontrakt. Metoden för att mäta färdigställande i Sweco är indatametoden, det vill säga ådragna kostnader i förhållande till totalt estimerade kostnader. En befarad förlust i ett uppdrag redovisas omgående i resultaträkningen. Kontraktsmodifikationer Kontraktsmodifikation är en förändring av kontraktets omfattning, kontraktets pris eller båda. Alla parter i kontraktet erkänner och godkänner dessa ändringar. Bedömning kommer ofta krävas för att avgöra huruvida förändringar i befintliga rättigheter och åtag- anden borde redovisats som del av det ursprungliga kontraktet eller som ett separat kontrakt. Kontraktsmodifikationer redovisas som ett separat kontrakt, framåtriktat eller som en justering i efterhand. Vilken typ av modifikation avgör hur det ska redovisas. Kontraktskostnader I projekt kan kostnader uppstå innan tjänster börjat utföras, som försäljningskommission som ska betalas ut om Sweco vinner kontraktet och specifika garantikostnader för längre projekt. Om kostnaderna förväntas kunna drivas in och kontraktet förväntas löpa under mer än 12 månader, aktiveras kostnaderna som en tillgång och skrivs av under kontrakts- tiden. Sweco tillämpar undantaget som innebär att kontraktskostnader inte aktiveras om kontraktet är kortare än 12 månader. Kontraktstillgångar och kontraktsskulder I balansräkningen värderas pågående tjänsteuppdrag till utfaktureringsvärde efter reduktion för konstaterade förluster och befarade risker. Tjänsteuppdrag där upparbetade intäkter överstiger delfakturerade belopp redovisas i balansräkningen som ”Fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag”. Tjänsteuppdrag där delfakturerade belopp översti- ger upparbetade intäkter redovisas som ”Skulder avseende pågående tjänsteuppdrag”. Finansiella intäkter och kostnader Finansnetto består av räntekostnader på kreditfaciliteter och andra kostnader förknippade med kreditfaciliteter samt ränteintäkter på likvida medel och kortfristiga placeringar. Räntekostnader leasing består av räntekostnader för leasingskulder. Övriga finansiella poster består av resultat från andelar i intresseföretag och joint ventures, realisationsresultat vid försäljning av andelar i intresseföretag, utdelningar och värdeförändring av tillgångar värderade till verkligt värde, valutakursvinster och valuta- kursförluster från finansiella tillgångar och skulder, samt övriga ränteintäkter och ränte- kostnader. Valutakursvinster och valutakursförluster redovisas netto. Valutakursvinster och valu- takursförluster redovisas inom rörelseresultatet avseende rörelsefordringar och skulder och inom övriga finansiella poster eller övrigt totalresultat avseende finansiella ford- ringar och skulder. Finansiella instrument Finansiella instrument som redovisas i balansräkningen inkluderar på tillgångssidan lik- vida medel, lånefordringar, kundfordringar, finansiella placeringar samt derivat. På skuld- sidan återfinns leverantörsskulder, låneskulder samt derivat. Redovisning i och borttagande från balansräkningen En finansiell tillgång eller skuld tas upp i balansräkningen när bolaget initialt blir part till instrumentets avtalsvillkor. Kundfordringar tas upp i balansräkningen när faktura har skickats. Leverantörsskulder tas upp när faktura mottagits. En finansiell tillgång tas bort från balansräkningen när rättigheterna i avtalet realise- ras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen över dem. En finansiell skuld tas bort från balansräkningen när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt utsläcks. En finansiell tillgång och en finansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen endast när det föreligger en legal rätt att kvitta beloppen samt att det föreligger avsikt att reglera posterna med ett nettobelopp eller att samtidigt realisera till- gången och reglera skulden. Förvärv och avyttring av finansiella tillgångar redovisas på affärsdagen, som utgör den dag då transaktionen har skett förutom i de fall bolaget förvärvar eller avyttrar note- rade värdepapper då likviddagsredovisning tillämpas. Finansiella placeringar Finansiella placeringar utgör antingen finansiella anläggningstillgångar eller kortfristiga placeringar beroende på avsikten med innehavet. Om löptiden eller den förväntade inne- havstiden är längre än ett år utgör de finansiella anläggningstillgångar och om den är kortare än ett år utgör de kortfristiga placeringar. Affärsmodellen är att erhålla kontrakts- enliga kassaflöden och försäljning av finansiella tillgångar (hold to collect and sell), och aktierna värderas till verkligt värde via övrigt totalresultat. Verkligt värde på noterade finansiella tillgångar motsvaras av börskursen på balans- dagen. Verkligt värde på onoterade finansiella tillgångar fastställs genom marknadsvär- dering, till exempel nyligen genomförda transaktioner, pris på liknande instrument och diskonterade kassaflöden. När tillförlitliga underlag saknas för värdering till verkligt värde redovisas finansiella tillgångar till anskaffningsvärde. Övriga långfristiga fordringar Övriga långfristiga fordringar redovisade till upplupet anskaffningsvärde och består av leasingfordringar relaterade till försäkringsersättningar, personalbilar, kapitalförsäkringar, depositioner och övriga fordringar. Kortfristiga fordringar och likvida medel Kortfristiga fordringar i Sweco består främst av kundfordringar. Fordringarna uppkommer då Sweco tillhandahåller tjänster eller varor till kunden. Likvida medel består av kassa- medel samt omedelbart tillgängliga tillgodohavanden hos banker och motsvarande institut samt kortfristiga likvida placeringar med en löptid från anskaffningstidpunkten understigande tre månader, vilka är utsatta för endast en obetydlig risk för värdefluktua- Sweco årsredovisning 2025 140Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 141 ===== tioner. Kortfristiga likvida placeringar är en placering som omedelbart kan lyftas och som inte kräver en köpare för att kunna realiseras. Likvida medel innehas enbart för att inhämta det kontraktsenliga kassaflödet. Affärsmodellen för både kundfordringar och likvida medel är Erhållna kontraktsenliga kassaflöden (hold to collect) och värderas till upplupet anskaffningsvärde. Derivat Derivatinstrument utgörs i Sweco av valutaterminskontrakt som utnyttjas för att täcka risker för valutakursförändringar. Derivat redovisas initialt till verkligt värde innebärande att transaktionskostnader belastar periodens resultat. Efter den initiala redovisningen värderas derivatinstrument till verkligt värde och värdeförändringar redovisas via resultat- räkningen inom rörelse resultatet då säkringsredovisning inte tillämpas. För valutaterminskontrakt bestäms det verkliga värdet med utgångspunkt från note- rade kurser för valutaterminer på balansdagen. Finansiella skulder I Sweco består de finansiella skulderna av skulder till kreditinstitut, övriga långfristiga skulder och leverantörsskulder och värderas till upplupet anskaffningsvärde förutom vill- korade köpeskillingar som värderas till verkligt värde i resultaträkningen som förvärvs- relaterade poster. Verkligt värde för villkorad köpeskilling bestäms utifrån villkoren i köpeavtalet. Bedömning görs av det mest sannolika utfallet och detta värde nuvärdesberäknas om regleringstidpunkt överstiger ett år. Värdet på långfristiga lån redovisas till upplupet anskaffningsvärde vilket bedöms vara en god approximation av verkligt värde då räntebindningstiden för samtliga lån är mindre än ett år. Förväntade kreditförluster på kontraktstillgångar och kundfordringar En framåtblickande modell används för att redovisa förväntade kreditförluster för kon- traktstillgångar och kundfordringar. Standardens förenklade metod med kreditförlust- reserveringar över tillgångens hela livstid tillämpas. Sweco använder en matris för kredit- förlustreserveringar som bygger på en kundindelning i två olika segment; den privata sektorn och den offentliga sektorn. Sannolikheten för kundens framtida oförmåga att betala Swecos fakturor bedöms med hänsyn till en förväntan av utvecklingen av den ekonomiska miljö där Swecos kunder befinner sig. Avsättningar för osäkra kundford- ringar som härrör från tidigare större förvärv ingår inte i bedömningarna av den förvän- tade kreditförlusten. Se vidare not 32. Säkringsredovisning Nettoinvestering i utlandsverksamhet Säkringsredovisning tillämpas för investering i Finland (främst FMC-koncernen) och Nederländerna (främst Grontmij-koncernen) och tillhörande lånefinansiering. Netto- investering i utlandsverksamhet har säkrats genom att valutalån redovisas till balans- dagskurs vid bokslutstillfället. Omräkningsdifferens av valutalånet redovisas som säkring av nettoinvestering i dotterföretag och ingår i övrigt totalresultat. Genom säkringsredo- visning (hedge accounting) kopplas tillgången (nettoinvestering i utlandsverksamhet) och skulden (valutalån) till varandra, vilket innebär att endast nettoförändringar av värdet redovisas via övrigt totalresultat. Fordringar och skulder i utländsk valuta För säkring av tillgång eller skuld mot valutakursrisk används valutaterminer. Säkrings- redovisning tillämpas inte. Både den underliggande fordran eller skulden och säkrings- instrumentet redovisas till balansdagens valutakurs och valutakursförändringarna redo- visas över resultaträkningen. Värdeförändringar avseende rörelserelaterade fordringar och skulder redovisas i rörelseresultatet medan värdeförändringar avseende övriga ford- ringar och skulder främst skulder kopplat till koncernens finansiering redovisas i övriga finansiella poster. Goodwill och immateriella tillgångar Goodwill Goodwill representerar skillnaden mellan anskaffningsvärdet för förvärvet och det verkliga värdet av koncernens andel av förvärvade tillgångar, övertagna skulder samt eventualförpliktelser. Goodwill fördelas till kassagenererande enheter och skrivs inte av utan testas årligen för nedskrivningsbehov (se avsnitt Nedskrivningar). Balanserade utvecklingskostnader Utgifter för utveckling, där kunskap tillämpas för att åstadkomma nya eller förbättrade produkter eller processer, redovisas som en tillgång i balansräkningen om produkten eller processen är tekniskt och kommersiellt användbar och företaget har tillräckliga resurser att fullfölja utvecklingen och därefter använda eller sälja den immateriella till- gången. Det måste även kunna visas att tillgången kommer att generera troliga framtida ekonomiska fördelar och att utgifterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Immateriella tillgångar aktiverade vid förvärv I samband med förvärv görs en värdering av inneliggande orderstock, kundrelationer och varumärken. Värdet av orderstocken som aktiveras avser uppskattat diskonterat rörelse- resultat på fastpriskontrakt vid förvärvstillfället. Kundrelationer och varumärken redovi- sas till verkligt värde på förvärvsdagen minskat med ackumulerade avskrivningar. Låneutgifter Låneutgifter som är hänförbara till uppförandet av så kallade kvalificerade tillgångar aktiveras som en del av den kvalificerade tillgångens anskaffningsvärde. För fastställelse av räntesats för låne utgifter används koncernens centralt bestämda internränta. Avskrivning Avskrivningar redovisas i resultaträkningen linjärt över immateriella tillgångars beräk- nade nyttjandeperiod för avskrivningsbara tillgångar förutom orderstock där nyttjande- perioden ej är linjär, se tabell nedan. Avskrivningsbara immateriella tillgångar skrivs av från det datum då de är tillgängliga för användning. De beräknade nyttjandeperioderna är: – balanserade utvecklingsutgifter 3–5 år – licenser 3–5 år – kundrelationer 5–10 år – varumärken 1–3 år – orderstock kostnadsförs baserat på estimerad nyttjandeperiod Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen om det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kommer att komma bolaget till del och anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Materiella anläggningstillgångar som består av delar med olika nyttjandeperioder behandlas som separata komponenter av materiella anläggningstillgångar. Det redovisade värdet för en materiell anläggningstillgång tas bort ur balansräkningen vid utrangering eller avyttring eller när inga framtida ekonomiska fördelar väntas av till- gången. Vinst eller förlust, som uppkommer vid avyttring eller utrangering av en tillgång redovisas som övrig rörelse intäkt/kostnad eller förvärvsrelaterade poster i resultaträk- ningen beroende på typ av tillgång. Vinst och förlust vid avyttring av mark och byggna- der redovisas som förvärvsrelaterade poster medan övriga tillgångstyper redovisas som övrig rörelseintäkt/kostnad. Avskrivningsprinciper Tillgångarna skrivs av linjärt över den beräknade nyttjandeperioden ner till restvärde. Mark skrivs inte av. De beräknade nyttjandeperioderna är: – byggnader, rörelsefastigheter 50 år – IT och datorutrustning 3 år – övriga inventarier 5 år Bedömning av en tillgångs restvärde och nyttjandeperiod görs årligen. Nedskrivningar De redovisade värdena för koncernens tillgångar prövas vid varje balansdag för att bedöma om det finns indikation på nedskrivningsbehov. Om indikation på nedskrivnings- behov finns beräknas tillgångens återvinningsvärde. För uppskjutna skattefordringar gäller prövning enligt särskild standard (se avsnitt om skatter). Goodwill och immateriella tillgångar som ännu ej är färdiga för användning prövas för nedskrivningsbehov årligen eller så snart indikationer uppkommer som tyder på att tillgången ifråga har minskat i värde. Om det inte går att fastställa väsentligen oberoende kassaflöden till en enskild till- gång ska tillgångarna grupperas till den lägsta nivå där det går att identifiera väsentligen oberoende kassaflöden (en så kallad kassagenererande enhet). En nedskrivning belastar förvärvsrelaterade poster i resultaträkningen. Nedskrivning av tillgångar hänförliga till en kassagenererande enhet (grupp av enheter) fördelas i första hand till goodwill. Därefter görs en proportionell nedskrivning av övriga tillgångar i enheten (gruppen av enheter). I Sweco är de kassagenererade enheterna Swecos åtta affärsområden. Återföring av nedskrivningar En nedskrivning återförs om det både finns indikation på att nedskrivningsbehovet inte längre föreligger och att det har skett en förändring i de antaganden som låg till grund för beräkningen av återvinningsvärdet. Nedskrivning av goodwill återförs dock aldrig. Nyttjanderättstillgångar och leasingskuld För att räknas som en nyttjanderättstillgång för Sweco, ska avtalet ge rätt till att kontroll- era användningen av en identifierad tillgång där Sweco erhåller alla finansiella förmåner och rätten att styra användandet av den identifierade tillgången. Sweco har valt att tillämpa undantaget som innebär att kortfristiga avtal och leasing- avtal för vilka den underliggande tillgången är av lågt värde inte anses vara nyttjande- rättstillgångar. Betalningar för dessa kontrakt kostnadsförs linjärt i resultat räkningen. Optioner för förlängning eller uppsägning har en väsentlig effekt på leasingskulden i huvudsak för fastighetskontrakt. För fordon och annan utrustning har sådana möjlig- heter generellt inte inkluderats i leasingperioden, då de underliggande tillgångarna i de flesta fall återlämnas när den ursprungliga leasingperioden är slut. Som huvudregel inkluderar Sweco inte möjligheter till förlängning när leasingperioden bestäms för fastighetskontrakt. För Sweco är det betydelsefullt att ha flexibiliteten att flytta kontor vid behov. Antalet anställda ändras frekvent på grund av förvärv, organisk tillväxt och omorganiseringar. Då verksamheten framför allt består av konsulter, som är relativt enkla att flytta till nya kontorslokaler, är det inte rimligt säkert i början av ett kontrakt att en möjlighet till förlängning kommer att utnyttjas. För större kontorskontrakt med möjligheter till förlängning och ett slutdatum som är inom tre år, görs en kontraktsspecifik bedömning. För dessa kontrakt är det möjligt att göra en rimligt säker bedömning baserat på om planering för att hitta nya lokaler har påbörjats eller inte. Sweco årsredovisning 2025 141Innehåll Om Sweco Strategi Verksamhet Förvaltningsberättelse Hållbarhet Bolagsstyrning Räkenskaper Övrigt ===== SIDA 142 =====