Årsredovisning 2023

Vitec årsredovisning 2023 77
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Viktiga intressent- 
grupper
Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar
Kunder Framåtsyftande dialoger och återkopp-
ling från kunder hjälper oss att förbättra 
våra produkter och tjänster. Vi vill fånga 
upp deras krav och ta hänsyn till håll-
barhetsaspekterna. 
• Kundundersökningar och dialoger 
• Kundforum 
• Kunskap om kunderna 
• Diskussioner om utvecklingen i branschen 
• Dialog som underlag för produktutvecklingen 
• Leveransprocessen 
• Support 
Branschspecifika, driftssäkra och hållbara programvaror. Fort-
satt god dialog för att utifrån marknadens behov och utifrån 
förändringar erbjuda nya tjänster och utveckla befintliga pro-
dukter. Fokus på omvärldsbevakning för att kunna möta nya 
behov. Fortsätta investera i produktutveckling för trygghet, 
långsiktighet och stabilitet. Viktigt att även i fortsättningen 
fortsätta med vår affärsmodell och processerna bör fortsatt 
genomsyras av delaktighet, genuint engagemang och vilja till 
förbättring. Vitec ska fortsätta vara en trygg, långsiktig, stabil 
och lönsam partner som håller vad de lovar.
Medarbetare Medarbetare som känner engagemang 
och delaktighet skapar långsiktigt värde 
för verksamheten. Därför jobbar vi 
löpande med att samla in, ta del av och 
ta hänsyn till befintliga och potentiella 
medarbetares synpunkter, behov och 
åsikter.
• Medarbetardialoger
• Medarbetarundersökningar
• Nätverk inom koncernen
• Intervjuer och dialoger med potentiella med-
arbetare
Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling, en sund 
företagskultur, jämställdhet och stabilitet är viktiga frågor för 
intressentgruppen. Andra saker som lyfts fram är behovet av 
att känna stolthet över vad arbetet bidrar till, balans i livet, en 
arbetsmiljö som främjar både psykisk och fysisk hälsa samt 
gott (främst delegerande och tydligt) ledarskap.
Aktieägare Vi informerar om vår strategi och våra 
resultat inom hållbarhet för att ge aktie-
ägarna underlag för investeringsbeslut, 
och vi uppskattar att de har åsikter om 
och förväntningar på oss.
• Årsstämma
• Dialoger och presentationsmöten
• Webbplats
• Kvartalsrapporter och årsredovisning
• Möten på tu man hand
Att vi fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga 
bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta 
investeringar i våra programvaror för att bibehålla kunder 
och nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk 
lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell innehållande en 
hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och 
effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning 
på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärs-
beteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och 
genomföra noggrann leverantörsövervakning.

===== SIDA 78 =====

Vitec årsredovisning 2023 78
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Viktiga intressent- 
grupper
Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar
Finansiella marknaden Vi informerar om vår strategi och våra 
resultat inom hållbarhet för att ge mark-
naden underlag för beslut om finansie-
ring och lån. Vi uppskattar också att de 
har åsikter om och förväntningar på oss.
• Möten och telefonkonferenser
• Webbplats
• Bolagsstämma
• Kvartalsrapporter och årsrapporter
Att vi fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga 
bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsat-
ta investeringar i våra programvaror för att bibehålla kunder 
och nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk 
lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell innehållande en 
hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och 
effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning 
på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärs-
beteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och 
genomföra noggrann leverantörsövervakning. Tydliga mål och 
efterlevnad av regelverk för hållbarhet är viktigt.
Samarbetspartner och 
leverantörer
Samarbetspartner och leverantörer är 
en viktig del av vår värdekedja. Genom 
att informera om vår hållbarhetsstrategi, 
följa upp förväntningar och samarbeta 
skapar vi positiva förändringar.
• Dialog under inköpsprocessen
• Webbplats
• Kravspecifikationer
• Samarbete, samverkan och gemensamma  
initiativ
Vi bör fortsätta vara det trygga och långsiktiga bolag vi är 
idag. Ett stabilt och lönsamt bolag där lyhördhet, dialog och 
nyfikenhet bygger hållbara relationer med samarbetspartners 
och leverantörer.
Samhället
Vetenskapliga och  
sociala organisationer
Branschen
Skolor och universitet
Förvärvskandidater
Media
Vi behöver förstå vårt samhälle och del-
ta i processerna i vår omvärld. Vi vill lära 
oss, utbyta information och samarbeta 
för att hitta hållbara lösningar och få till 
stånd positiva förändringar.
• Rundabordsdiskussioner
• Donationer
• Dialog med medier och analytiker
• Föreläsningar och konferenser
• Medverkan till forskning och utveckling 
Hållbara relationer som bygger på nyfikenhet och god dialog 
är fortsatt viktigt. Fokus, långsiktighet, stabilitet, driftsäker-
het är viktiga frågor. Ödmjukhet och trygghet är värden som 
uppskattas och som stärker samarbetet med olika aktörer. 
Långsiktig ekonomisk tillväxt och lönsamhet. Ansvarsfullt, 
etiskt och korrekt uppförande.

===== SIDA 79 =====

Vitec årsredovisning 2023 79
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
VÄSENTLIGHETSANAL YS 
Med avstamp i de genomförda intres-
sentdialogerna genomför vi en väsent-
lighetsanalys. Den är utgångspunkten 
för vårt hållbarhetsarbete. Väsentlig-
hetsanalysen har beretts av hållbarhets-
gruppen, arbetet har därefter diskute-
rats och behandlats i ledningsgruppen 
och slutligen beslutats i styrelsen. 
Arbetsprocessen med väsentlighets- 
analysen har utgått från vår verksamhet 
och affärsmodell. Vi har förhållit oss till 
vår tidigare väsentlighetsanalys och 
vävt in den i de väsentliga områden som 
identifieras enligt CSRD. Våra bedöm-
ningar har gjorts på en övergripande nivå, 
där vi värderat sannolikhet och konse-
kvens av att vår verksamhet påverkar 
både miljö och människor – samt värde-
rat hållbarhetsrisker och -möjligheter på 
bolagets finansiella ställning. 
Den dubbla väsentlighetsanalysen har 
resulterat i att klimatförändringar, egen 
arbetskraft samt informationssäkerhet 
är väsentliga områden för oss. Vi vill 
även belysa att hållbara produkter är 
ett mycket väsentligt område för våra 
affärsenheter. På denna nivå jobbar vi 
aktivt med frågan för varje affärsenhet. 
Förbättringarna styr dock mot olika 
effekter och olika klimatmål beroende 
på produkt vilket gör eventuella mål 
och mätetal omöjliga att aggregera. Vi 
har därför bedömt att detta inte är ett 
väsentligt område att rapportera utifrån 
ett koncernperspektiv. Ett ansvarsfullt 
företagande är också viktigt för oss. Vi 
bedömer att vi redan upprätthåller en 
hög standard genom vår företagskultur. 
Det är självklart för oss att stå upp för 
mänskliga rättigheter och att inte tole-
rera korruption, mutor eller andra otill-
börliga förmåner. Men vi ser inte att det 
är inom detta område vi kan göra stora 
förbättringar, och har därför valt att inte 
se det som ett väsentligt område ur ett 
hållbarhetsrapporteringsperspektiv.

===== SIDA 80 =====

Vitec årsredovisning 2023 80
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
ESRS 
Standards
Ämne Underämne Delunderämnen Väsentligt område
ESRS E1 Klimatförändringar Ja
• Anpassning till klimatförändringar
• Begränsning av klimatförändringar
• Energi
ESRS E2 Föroreningar
ESRS E3 Vatten och marina resurser
ESRS E4 Biologisk mångfald och ekosystem
ESRS E5 Cirkulär ekonomi
ESRS S1 Den egna arbetskraften Ja
• Arbetsvillkor
• Likabehandling och lika 
möjligheter för alla
• Andra arbetsrelaterade rättigheter
ESRS S2 Arbetstagare i värdekedjan
ESRS S3 Påverkade samhällen
ESRS S4 Konsumenter och slutanvändare Informationsrelaterade konsekvenser för  
konsumenter och/eller slutanvändare
Informationssäkerhet Ja
Hållbara produkter På affärsenhetsnivå
ESRS G1 Ansvarsfullt företagande
• Företagskultur
• Skydd för visselblåsare
• Förvaltning av förbindelser med leverantörer, 
inbegripet betalningsrutiner
• Korruption och mutor
DUBBEL VÄSENTLIGHETSANAL YS

===== SIDA 81 =====

Vitec årsredovisning 2023 81
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
KPI 2023 2022 2021 2020 2019 Mål
Utsläpp av växthusgaser/omsättning 0,62 0,64 0,62 0,63 0,99 0,25
Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med 
flyg/medarbetare
0,26 0,21 0,13 0,13 0,61 0,31
Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med bil/
medarbetare
0,22 0,20 0,28 0,33 0,48 0,24
Fossilfri energi i elavtal 98 95 95 94 94 100 %
Elkonsumtion kontor/anställd 1 670 1 849 1 655 1 675 2 112 minskande
Elkonsumtion alla lokaler/anställd 2 570 2 901 2 763 2 887 3 287 minskande
UPPL YSNINGAR KOPPLADE TILL 
VÅRA VÄSENTLIGA OMRÅDEN
Klimatförändringar
Målsättningar
Vårt mål är att vara koldioxidneutrala 
2030. Vi planerar att nå målet genom 
att kraftigt minska våra utsläpp i kombi-
nation med att vi klimatkompenserar för 
resterande utsläpp.
Utsläpp i förhållande till omsättning ska 
minska med 75 % från år 2019 till år 
2030. Som delmål ska vi 2025 ha mins-
kat utsläpp/omsättning med 50 %.
Vår största klimatpåverkan kommer 
från tjänsteresande, energikonsumtion 
från lokaler och datacenter samt från 
inköp av IT-utrustning. För att minska 
utsläppen från dessa har vi satt ett 
antal delmål.
• Våra utsläpp från tjänsteresande 
med flyg och bil ska minska med  
50 % till 2030 och med 40 % till 
2025.
• Vi ska kontinuerligt öka energieffek-
tiviteten i våra kontor och datacen-
ter. 
• 100 % av våra lokaler ska ha fos-
silfria energiavtal senast 2025 i de 
geografier där detta är möjligt.
Risker och osäkerhetsfaktorer
I vår riskanalys har vi identifierat två 
riskområden som är klimatrelaterade; 
klimatrisker i format av klimatförändring-
ar som kan påverka oss, samt våra egna 
avtryck, där vår verksamhet genererar 
utsläpp som kan påverka miljö eller 
klimat negativt.
Under hösten 2022 gjorde vi en 
genomgång och började mäta våra 
koldioxidutsläpp. Mätningen har skett 
retroaktivt från 2019. På så sätt har vi 
kunnat identifiera hur stora utsläpp vi 
haft över tid, samt även kunnat se vilka 
områden som genererar mest utsläpp.
Vi har inte genomfört en robust klimat- 
och sårbarhetsanalys i några specifika 
steg eller tagit fram scenarier. I stället 
fokuserar vi på att förbättra oss inom de 
områden där vi kan göra skillnad.
Policyer
Som stöd i vårt hållbarhetsarbete finns 
följande policyer som styr mot vårt 
klimatmål:
• Hållbarhetspolicy
• Resepolicy
• Bilpolicy
Vi har dessutom beslutat att ha 100 % 
fossilfri energi i våra lokaler och att 
arbeta med successiv energieffektivi-
sering.
Aktiviteter
För att successivt minska vår energiför-
brukning arbetar vi med effektivisering-
ar i våra datacenter och kontorslokaler. 
I våra kontorslokaler ser vi över energi-
besparande åtgärder i samband med 
renoveringar och flytt till nya lokaler.
Vi optimerar vårt resande och vid eta-
bleringen av nya kontor försöker vi välja 
lokaler nära kollektivtrafik och i gå- och 
cykelvänliga områden.
Vi har inlett ett arbete med att ta fram 
en hållbar IT-strategi med fokus på 
hållbara IT-inköp.
Under året har vi initierat en digital håll-
barhetsutbildning för alla medarbetare. 
Utbildningen innehåller alla våra fyra 
fokusområden, där Reduced Footprint 
och vårt arbete med att minska vår 
klimatpåverkan är en av lektionerna.
Mått och mål

===== SIDA 82 =====

Vitec årsredovisning 2023 82
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Egen arbetskraft
Målsättningar
Vi har identifierat vissa ämnen inom 
Egen arbetskraft som väsentligt områ-
de, se ESRS Standards-tabell på sidan 
80. En detaljerad analys har ännu ej 
gjorts varför vi därför ännu inte satt mål 
och mätetal kopplade till området. Se-
dan tidigare har vi en målsättning att ha 
samma könsfördelning hos våra chefer 
som hos alla medarbetare och vi har 
mätetal kring åldersfördelning, personal- 
omsättning och anställningstid. 
Risker och osäkerhetsfaktorer
Vi har i vår riskanalys identifierat två 
typer av risker kopplade till egen ar-
betskraft; svårighet att rekrytera och ut-
maningar med att behålla och utveckla 
personal. Läs mer om dessa risker samt 
hanteringen av dem på sidorna 68-73. 
Policyer
Som stöd i vårt hållbarhetsarbete finns 
följande ramverk och policyer som 
styr vårt förhållningssätt till vår egen 
arbetskraft:
• Vårt varumärkeslöfte; to rely on to-
day and tomorrow, vilket självklart 
är tillämpligt i relationen mellan Vitec 
och våra medarbetare
• Våra värderingar
• Uppförandekod
• Lönepolicy
Aktiviteter
Vår decentraliserade styrmodell, vår 
långsiktighet och det förtroende, den 
transparens och den respekt som vi 
visar varandra som kollegor skapar en 
arbetsmiljö med fokus på långsiktigt väl-
mående; inre motivation, engagemang 
och trivsel på arbetsplatserna. Medar-
betarna anförtros ansvar och mandat 
för att vi ska kunna fatta beslut så nära 
kunden som möjligt. Detta skapar goda 
förutsättningar för vår egen personal att 
upprätthålla balans mellan arbete och 
privatliv. Vår framgång byggs av motive-
rade och delaktiga medarbetare med de 
kunskaper och färdigheter som krävs för 
att ständigt utveckla verksamheten. 
Lön, förmåner och utvecklingsmöjlig-
heter ska baseras på objektiva grun-
der, utan påverkan av ovidkommande 
faktorer som tex kön, etnicitet eller 
föräldraledighet. 
Antal anställda uppdelat på kön 31 dec 2023
Män 1 006
Kvinnor 480
Annat/ej angivet 1
Totalt anställda 1 487
Övrig information om företagets anställda
Genomsnittligt antal anställda under hela året 1 415
Antal anställda som slutat 122
Personalomsättning 9 %
Antal anställda under 30 års ålder 185
Andel anställda under 30 års ålder 12 %
Antal anställda 30-50 års ålder 890
Andel anställda 30-50 års ålder 60 %
Antal anställda över 50 års ålder 412
Andel anställda över 50 års ålder 28 %
Mått

===== SIDA 83 =====

Vitec årsredovisning 2023 83
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Noter till hållbarhetsrapport:
Not 1 Metodbeskrivning beräkning klimatpåverkan ................................................ 84
Not 2 Tabell utsläpp växthusgaser ............................................................................ 86
Not 3 Tabell Utsläpp från elkonsumtion .................................................................... 86
Not 4 Centrala emissionsfaktorer .............................................................................. 87
Not 5 Taxonomi för hållbarhet  .................................................................................. 88
Not 6 Tabeller taxonomi  ............................................................................................ 90
Not 7 Upplysningar klimatkompensation .................................................................. 93
Informationssäkerhet
Vitec hanterar viktig information, främst 
på uppdrag av våra kunder. Det behöver 
göras på ett säkert sätt och enligt gäl-
lande lagar. 
Målsättning
Vi arbetar förebyggande med informa-
tionssäkerhet och ser det som mycket 
viktigt att våra kunder kan lita på att vi 
håller deras data säkert. 
Läs mer om detta arbete på sidan 36.
Vi har som målsättning att 100 % av 
våra medarbetare ska ha genomfört vår 
digitala utbildning i informationssäker-
het.
Policyer
Vi har en informationssäkerhetspolicy 
som gäller för alla affärsenheter och 
varje medarbetare. Den är baserad på 
delar av ISO 27001. I tillägg har vi tagit 
fram minimikrav på informationssäker-
het inom mjukvaruutveckling, Saas- 
leverans och hosting, som alla affärsen-
heter behöver följa.
Risker och osäkerhetsfaktorer
Vi har i vår riskanalys identifierat Infor-
mationssäkerhet som en väsentlig risk. 
Läs mer om detta samt hanteringen av 
det på sidorna 68-73. 
Mått och mål
Vår målsättning är att 100 % av våra 
medarbetare ska ha genomfört vår di-
gitala utbildning i informationssäkerhet. 
Slutförandegraden detta år var 89 % 
jämfört med 90 % förra året.
ÖVRIGA UPPL YSNINGAR
Våra leverantörer
Vi arbetar långsiktigt med våra leveran-
törer. Våra inköp görs utifrån en check-
lista som tydliggör vilka förväntningar 
vi har på våra leverantörer utifrån ett 
professionellt, hållbart och etiskt korrekt 
agerande. Checklistan utgår från vår 
uppförandekod och vår hållbarhetspolicy. 
För inköp av system har vi ytterligare en 
checklista för att säkerställa leverantö-
rens säkerhet och integritet.
Visselblåsning
Vi har ett visselblåsarsystem där med-
arbetare, leverantörer och kunder kan 
rapportera oegentligheter. Under året 
har inga visselblåsarärenden rapporte-
rats.
Mänskliga rättigheter och antikorruption
Vår uppförandekod slår fast att vi res-
pekterar FN:s konvention för mänskliga 
rättigheter samt att vi inte accepterar 
korruption, mutor eller andra otillbörliga 
förmåner.

===== SIDA 84 =====

Vitec årsredovisning 2023 84
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
NOT 1 METODBESKRIVNING BERÄKNING KLIMATPÅVERKAN
BERÄKNINGAR ENLIGT GHG-PROTO-  
KOLLET 
Vitec följer GHG-protokollet för beräkning-
arna av sin klimatpåverkan. Som basår för 
beräkningarna av vår klimatpåverkan och våra 
klimatmål har vi valt att använda 2019, då 
2020 och 2021 var två väldigt speciella år 
präglade av Covid-pandemin. 
GHG:s riktlinjer bygger på: 
• Relevans – rapporteringen ska på ett rele-
vant sätt spegla företagets eller organisa-
tionens utsläpp så att den kan fungera 
som ett beslutsunderlag för användare 
både internt och externt. 
• Fullständighet – rapporteringen ska täcka 
alla utsläpp inom den angivna system-
gränsen. Eventuella undantag ska beskri-
vas och förklaras. 
• Jämförbarhet – metoden för beräkningar 
ska vara konsekvent så att jämförelser kan 
göras över tid. Förändringar i data, sys-
temgränser, metoder eller dylikt ska doku-
menteras. 
• Transparens – all bakgrundsdata, alla me-
toder, källor och antaganden ska doku-
menteras.
• Noggrannhet – de beräknade utsläppen 
ska ligga så nära de verkliga utsläppen 
som möjligt. 
Avgränsningar enligt Scope 1, 2 och 3 
Vitecs viktigaste klimatpåverkande aktiviteter 
indelas enligt GHG-protokollet i: 
• Scope 1 - direkta utsläpp från tjänstebilar 
• Scope 2 - indirekta utsläpp från inköpt el, 
värme och kyla 
• Scope 3 - övriga utsläpp som ej omfattas 
av Scope 1 och 2 
• inköpta kapital-, förbrukningsvaror, 
tjänster, tjänsteresor och genererat av-
fall 
Driften av Vitecs datasystem sker till över-
vägande del i egna datacenter och hänförs 
därför till Scope 2. Inköp av servrar och annan 
hårdvara hamnar under Scope 3. 
Arbetspendlingsresor, hotellövernattningar 
och energikonsumtion hos våra kunders klien-
ter är för närvarande ej inberäknade i Vitecs 
klimatpåverkan. 
UPPDATERINGSPOLICY 
Vitecs historiska klimatbokslut justeras 
löpande beroende på uppdateringar av indata 
och emissionsfaktorer samt förändringar av 
metodik och systemgränser. För de poster 
som förändrats väsentligt redovisar vi här de 
numerära skillnaderna mot föregående års 
rapportering samt förklarar bakomliggande 
uppdateringar. Vi för även en detaljerad logg 
över alla väsentliga förändringar i invente-
ringen (aktivitetsdata, beräkningsmetoder, 
emissionsfaktorer) vilket säkerställer en 
adekvat dokumentation enligt GHG-protokol-
let och ESRS. 
SAMMANLAGD EFFEKT AV ÅRETS  
UPPDATERINGAR
Den sammanlagda effekten av årets uppda-
teringar har lett till en generell minskning för 
perioden 2019-2021 och en ökning för 2022 
års redovisade värden jämfört med 2022 års 
klimatbokslut. Se respektive avsnitt nedan för 
beskrivningar av uppdateringarna.
AKTIVITETSDATA
Inhämtning av aktivitetsdata som används för 
att beräkna klimatpåverkan görs i majoriteten 
av fallen genom användning av primärdata, 
såsom energikonsumtion för lokaler, kör-
sträckor för privata bilar beräknade utifrån 
milersättningar, flygsträckor levererade från 
resebyråer samt antal inköpta enheter av 
hårdvara. För vissa områden där data inte 
finns tillgänglig, som exempelvis inköp av 
förbrukningsmaterial och avfallsgenerering 
från kontor, har schabloner baserade på antal 
anställda använts. Vid användning av molnba-
serade datatjänster används total klimatpå-
verkan levererad från leverantören.
EMISSIONSFAKTORER 
De emissionsfaktorer som används hämtas 
från nationell statistik, publicerade artiklar 
eller databaser från etablerade organisa-
tioner. I de fall där lands- eller tidsspecifika 
emissionsfaktorer saknas, tillämpar vi emis-
sionsfaktorer från närliggande system eller 
tidsperioder. För att undvika att underskatta 
utsläpp använder vi en konservativ metod vid 
olika antaganden och väljer emissionsfak-
torer som resulterar i de högsta utsläppen. 
De centrala emissionsfaktorerna redovisas i 
tabellen i not 4.
ELKONSUMTION
Klimatpåverkan från koncernens samlade el-
konsumtion beräknas med GHG-protokollets 
”market-based method” genom att
1. Multiplicera andelen fossilfri elförbrukning 
med en LCA-beräknad emissionsfaktor 
för den elmix som levereras av koncer-
nens huvudleverantör (Umeå Energis 
elmix, används för de flesta av Vitecs 
dotterbolag).
2. Multiplicera den icke fossilfria andelen 
med den nordiska residaulmixen för 
respektive år.
Utöver ”market-based method” redovisar vi 
enligt GHG-protokollets riktlinjer även klimat-
påverkan för ”location-based method” där 
den totala elförbrukningen multipliceras med 
emissionsfaktorn för den nordiska elmixen. 
Metod- och indatauppdateringar 2023
• För att tydliggöra effekterna av vårt mål 
att endast använda fossilfri el hos alla våra 
dotterbolag år 2025 har vi från och med 
detta år bytt metod från ”location-based 
method” till ”market-based method” i våra 
beräkningar av klimatpåverkan. Utöver 
satsningen på att endast använda fossilfri 
el strävar vi kontinuerligt efter att effekti-
visera all vår verksamhet ur ett energiper-
spektiv. En retroaktiv uppdatering mins-
kade klimatpåverkan från elförbrukningen 
över alla år.
• Inrapporteringen av elförbrukningen från 
affärsenheter med egna kontor saknades 
i det föregående klimatbokslutet. En ret-
roaktiv uppdatering har ökat klimatpåver-
kan över alla år.

===== SIDA 85 =====

Vitec årsredovisning 2023 85
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
• Den samlade effekten av dessa ändringar 
har minskat klimatpåverkan från kategorin 
”Elektricitet” för alla år.
VÄRME OCH KYLA 
Vid de fall lokala leverantörers emissions-
faktorer inte finns tillgängliga använder vi 
medelvärden från Sverige för fjärrvärme och 
fjärrkyla. För övrig uppvärmning används 
emissionsfaktorer för respektive bränsle. 
För vissa kontor ligger elförbrukningen för 
uppvärmning inkluderad i den generella elför-
brukningen från kontoret.
FL YGRESOR 
För flygresor använder vi en generell emis-
sionsfaktor för total flygsträcka oberoende av 
flygningens längd. Det bakomliggande anta-
gandet till modellen är att höghöjdseffekten 
på längre flygningar balanseras av den rela-
tivt högre andelen av energikrävande start 
och landningssträckor på kortare flygningar. 
BILTRANSPORTER 
För alla bilar används Well to Wheel (WtW) 
emissionsfaktorer för en medelstor bil 
uppdelat på typ av bränsle för framdrift för 
den brittiska bilflottan. I de fall en bilpark ej 
kan delas upp utifrån bränsletyp använder 
vi en medelbil representerande den svenska 
bilflottans sammansättning. 
KAPITALVAROR
De största utsläppen från inköp av kapitalva-
ror på Vitec härrör från utrustning kopplat till 
våra IT-system. Alla affärsenheter inrappor-
terar inköpta kapitalvaror i kategorierna (lap-
tops, stationära datorer, skärmar, telefoner, 
servrar). Klimatpåverkan räknas därefter fram 
genom att använda kategoriindelade emis-
sionsfaktorer som motsvarar ett medelvärde 
av alla produkter sålda hos vår huvudsakliga 
leverantör av IT-utrustning.
Klimatpåverkan från datacentrens hårdvara 
beräknas utifrån en uppskattad emissionsfak-
tor för produktion av server och minnesen-
heter delat med förväntad livslängd.
Metod- och indatauppdateringar 2023
• Vissa tillverkare av hårdvara har ändrat 
sina beräkningsmetoder, vilket generellt 
har resulterat i lägre emissionsfaktorer. En 
retroaktiv uppdatering av dessa faktorer 
har minskat den totala klimatpåverkan från 
kapitalvaror för åren 2020-2022.
• För vissa kategorier av hårdvara saknades 
indata för år 2022. En retroaktiv uppdate-
ring har ökat klimatpåverkan för 2022.
• Den sammanlagda effekten av dessa för-
ändringar har minskat klimatpåverkan 
från kategorin ”Inköp elektronik” för åren 
2020-2021, men ökat klimateffekten för 
år 2022.
INKÖPTA VAROR OCH TJÄNSTER
För förbrukningsmaterial och mat används en 
schablon per anställd framtagen i en tidigare 
analys av ett IT-konsultbolag.

===== SIDA 86 =====

Vitec årsredovisning 2023 86
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
NOT 2 UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER TON CO2E   
Scope Aktivitet/kategori 2023 2022 * 2021 * 2020 * 2019 *
1 Tjänsteresor bil företagsresor 199,1 129,2 176,8 159,0 160,4
2 Elektricitet 72,1 93,9 (135,9) 77,2 (133,1) 61,6 (99,1) 72,3 (126,3)
2 Värme 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5
2 Kyla 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6
3.1 Inköp förbrukningsvaror , mat 144,9 109,0 101,6 77,6 66,5
3.2 Inköp elektronik 315,0 337,1 (168,3) 282,7 (352,6) 229,6 (244,8) 206,8 (207,1)
3.5 Avfall 13,2 9,9 9,2 7,1 6,0
3.6 Tjänsteresor flyg 341,3 211,7 117,5 90,5 370,8
3.6 Tjänsteresor bil 96,7 71,5 85,0 74,0 126,8
3.6 Tjänsteresor övrigt (taxi,kollektivtransporter) 10,0 5,2 1,8 1,6 4,7
Totalt 1 259,7 1 027,7 (906) 912,9 (1 033) 753,0 (800,0) 1 062,3 (1 104)
Totalt/omsättning 0,62 0,64 (0,57) 0,62 (0,7) 0,63 (0,7) 0,99 (1,03)
Totalt/anställd 0,96 1,04 (0,91) 0,99 (1,12) 1,07 (1,1) 1,76 (1,88)
NOT 3 UTSLÄPP FRÅN ELKONSUMTION TON CO2E
Scope  Aktivitet/Kategori Market-based Location-based
2023 2022 * 2021 * 2020 * 2019  * 2023 2022 * 2021 * 2020 * 2019 *
2  Elektricitet  72,1 93,9 (10,9) 77,2 (9,3) 61,6 (5,9) 72,3 (11,4) 247,6 233,9 (135,9) 212,7 (133,1) 160,8 (99,1) 196,3 (126,3)
2  Värme   64,6 56,9 55,0 45,5 43,5 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5
2  Kyla  2,8 3,3 6,1 6,6 4,6 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6
*Värden från tidigare klimatbokslut som förändrats väsentligt inom parentes.

===== SIDA 87 =====

Vitec årsredovisning 2023 87
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
NOT 4 CENTRALA EMISSIONSFAKTORER
Scope  Aktivitet/Kategori Datakällor  Emissionsfaktor (2023)   Källa 
2  Elektricitet  Levererande energibolag  90,4 g CO2e/kWh Nordisk elmix  SMED Rapport Nr 4 2021  
2  Värme   Levererande energibolag  51 g CO2e/kWh Svenskt medel  Svenska energiföretagen 
2  Kyla  Levererande energibolag  43 g CO2e/kWh Svenskt medel  Svenska energiföretagen 
3  Flygresor  Flygsträcka resebyrå eller dotterbolag  130 g CO2e/pkm  KTH Flight emission map 
3  Tjänsteresor bil, tjänstebil  Uppskattningar eller loggningar av körsträcka   196 g CO2e/km medelbil Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK 
3  Tjänsteresor privata bilar/marktransport  Reseersättningar ekonomisystem  196 g CO2e/km medelbil  Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK 
3  Övriga resor   Resebyråstatistik alternativt reseutlägg  Beräknat av resebyrå 
3  Inköp elektronik  Antal inköpta   49-257 kg/enhet  exkl. elkonsumtion användning  EPD:er från tillverkare 
3  Inköp förbrukningsvaror, mat  Antal anställda  Schablon   110 kg CO2e/ medarbetare  Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan  
3  Avfall   Antal anställda  Schablon   1 kg CO2e/medarbetare  Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan

===== SIDA 88 =====

Vitec årsredovisning 2023 88
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
NOT 5 TAXONOMI FÖR HÅLLBARHET
EU:s taxonomi för hållbara investeringar är 
ett tekniskt klassifikationssystem som ska 
klargöra vilka verksamheter som anses vara 
gröna eller hållbara, med utgångspunkt i att 
begränsa klimatförändringar. Syftet med 
taxonomin är att styra kapitalflödena mot 
hållbara investeringar.
För att fastställa om en verksamhet är miljö-
mässigt hållbar har EU satt upp sex miljömål: 
1. Begränsning av klimatförändringar
2. Anpassning till klimatförändringar.
3. Hållbar användning och skydd av vatten 
och marina resurser. 
4. Omställning till en cirkulär ekonomi.
5. Förebyggande och begränsning av föro-
reningar
6. Skydd och återställande av biologisk 
mångfald och ekosystem. 
För varje miljömål kommer EU sätta upp 
enhetliga kriterier för att avgöra huruvida 
ekonomiska verksamheter bidrar väsentligt till 
målet. Dessutom finns kriterier som säkerstäl-
ler att företag inte orsakar betydande skada 
för något annat mål, om företaget uppfyller 
ett mål. Hittills finns kriterier uppsatta för de 
två första miljömålen. Ytterligare ett villkor 
för att anses miljömässigt hållbara är att 
verksamheter ska efterleva internationella 
miniminormer för mänskliga rättigheter och 
arbetstagarrättigheter.
För att säkerställa att investeringar styrs mot 
ekonomiska verksamheter som har störst po-
sitiv påverkan på miljömålen har EU prioriterat 
att inrätta tekniska granskningskriterier för de 
ekonomiska verksamheter som potentiellt kan 
bidra mest till miljömålen.
Taxonomin riktar sig främst till att påskynda 
förbättringar för bolag som har stor miljöpå-
verkan. Vitecs verksamhet har begränsad 
påverkan, och därför finns inte så stor andel 
av vår verksamhet med i taxonomin. De 
områden som är aktuella för oss ligger inom 
avsnitt 8. Information och kommunikation. Vi 
har identifierat följande områden: 
8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt
Enligt taxonomin: Lagring, hantering, förvalt-
ning, förflyttning, kontroll, visning, växling, 
utbyte, överföring eller behandling av data 
genom datacentraler.
Vi levererar i allt större utsträckning våra 
system som SaaS-tjänster vilket innebär att 
ansvaret för att systemen är igång ligger hos 
Vitec. Denna drift ligger dels i egna datacen-
ter, dels i hallar hos externa leverantörer.
8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk-
samhet och dylikt
Enligt taxonomin: Tillhandahållande av 
expertis inom det informationstekniska om-
rådet: kodning, modifiering och testning av 
samt support till programvara. Planering och 
utformning av datorsystem som integrerar 
maskinvara, programvara och kommunika-
tionsteknik för datorer.
Vi utvecklar och levererar standardprogram 
för olika nischer. Produktutveckling och 
investeringar i vår programvara är en stor del i 
vår affärsmodell.
TEKNISKA GRANSKNINGSKRITERIER  
FÖR ATT ANSES MILJÖMÄSSIGT  
HÅLLBARA
8.1 Databehandling, värdtjänster och 
dylikt 
För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxo-
nomin för miljömålet begränsning av klimat-
förändringar krävs att vår drift uppfyller en 
europeisk uppförandekod för energieffek-
tivitet i datacenter. Vi arbetar kontinuerligt 
med att förbättra vår energieffektivitet i våra 
datacenter och arbetar även för att våra 
underleverantörer gör det samma.
För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxo-
nomin för miljömålet anpassning till klimat-
förändringar krävs att vi genomför en robust 
klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika 
steg.
För resterande har EU ännu ej tagit fram kri-
terier för att anses miljömässigt hållbara.
8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk-
samhet och dylikt
För aktiviteten dataprogrammering, data-
konsultverksamhet och dylikt finns endast 
kriterier för miljömålet anpassning till klimat-
förändringar.
För att Vitec ska uppfylla kriterierna i 
taxonomin krävs att vi genomför en robust 
klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika 
steg.
NYCKEL TAL
Omsättning
Vår nettoomsättning motsvaras av det vi i 
årsredovisningen klassificerat som intäkter 
från avtal med kunder, se not 3 på sidorna 
119-120. Intäkter från avtal med kunder 
redovisas enligt IFRS 15 och där delas intäk-
terna in i distinkta prestationsåtaganden. I vår 
intäktsredovisning är varken databehandling 
eller dataprogrammering distinkta presta-
tionsåtaganden. Därför anses ingen del av 
vår omsättning omfattas av taxonomin.
Kapitalutgifter
Kapitalutgifter motsvaras av de investeringar 
vi gör i verksamheten. En stor del av Vitecs 
investeringar består av investering i våra 
programvaror, våra balanserade utveck-
lingskostnader. Denna del ingår i taxonomin 
genom aktiviteten dataprogrammering. Våra 
investeringar i materiella anläggningstill-
gångar består av inköp av inventarier och av 
investeringar av utrustning i våra datacenter. 
Investeringar till datacentren ingår i taxo-
nomin. Läs mer om investeringar i anlägg-
ningstillgångar i not 8A och 8B på sidorna 
128-131.
Investeringar i balanserade utvecklingskost-
nader uppgår under 2023 till 348,8 Mkr. För 
att dessa kapitalutgifter ska anses hållbara 
enligt taxonomin krävs att vi gjort en robust 
klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika 
steg. Denna analys är enbart tillämplig på 
kriterierna för anpassning till klimatföränd-
ringar. Vi arbetar kontinuerligt med riskanalys, 
vilket beskrivs i förvaltningsberättelsen på 
sidan 61. Dock har vi ej gjort en klimatrisk 
och sårbarhetsanalys i de specifika steg som 
krävs enligt taxonomin.

===== SIDA 89 =====

Vitec årsredovisning 2023 89
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Investeringar i datacentren uppgår till 2,2 
Mkr vilket motsvarar 1 % av våra kapitalut-
gifter. För att uppfylla kriterierna för att 
anses miljömässigt hållbara krävs dels att vi 
följer den europeiska uppförandekoden för 
energieffektivitet, dels att vi gjort en robust 
klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifi-
ka steg. Då investeringarna inte uppgår till 
väsentliga belopp har vi under detta år ej prio-
riterat aktiviteter för att uppfylla taxonomins 
krav. I stället arbetar vi kontinuerligt med att 
förbättra vår energieffektivitet och med att 
begränsa och minimera risker för eventuella 
skador en klimatförändring skulle medföra. 
Våra aktiviteter har dock ej skett med en 
sådan metod att vi kan klassificera dem som 
hållbara enligt taxonomin.
Driftsutgifter
Med driftsutgifter menas ytterligare kostna-
der som förknippas med att bringa en tillgång 
på plats, det vill säga kostnader utöver det 
som inryms i kapitalutgifter. I Vitec finns inga 
väsentliga ytterligare kostnader.
UPPFYLLANDE AV MINIMISKYDDS-  
ÅTGÄRDER
För att uppfylla kraven för minimiskyddsåt-
gärder krävs att företag har rutiner för att 
säkerställa mänskliga rättigheter, rutiner för 
antikorruption, rutiner för att följa regelverk 
för skatt samt rutiner för rättvis konkurrens.
Mänskliga rättigheter
Vitec slår i sin uppförandekod fast att vi 
respekterar FN:s konvention för mänskliga 
rättigheter. Ett av våra fyra fokusområden 
är Responsible growth, där vi tydliggör hur 
viktigt det är för oss att våra produkter men 
också vårt sätt att arbeta stödjer utveckling-
en av ett jämlikt och inkluderande samhäl-
le. Vi lyfter särskilt fram mål 8 Anständiga 
arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt samt 16 
Fredliga och inkluderande samhällen.
Vi väljer leverantörer som agerar profes-
sionellt och korrekt, vilket tydliggörs i vår 
hållbarhetspolicy.
Vi har hittills inte stött på några situationer 
där någon av våra verksamheter eller dotter-
bolag, någon av våra leverantörer eller andra 
samarbetspartners eller några av våra för-
värvsobjekt brutit mot mänskliga rättigheter.
Vitec har inte anklagats för eller fällts för 
brott mot mänskliga rättigheter eller varit 
föremål för något ärende hos OECD NCP.
Antikorruption
Vitec slår i sin uppförandekod fast att vi inte 
accepterar korruption, mutor eller andra 
otillbörliga förmåner. Uppförandekoden ger 
exempel på situationer som ska undvikas för 
att minimera risk för oegentligheter.
Ytterligare styrande dokument är den arbets-
ordning och Vd-instruktion som finns både 
för koncernens Vd och för dotterbolagens 
Vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter 
respektive Vd har samt hur attestordning som 
reglerar vilka inköp som kan göras ser ut.
Vitec har inte anklagats för eller fällts för 
brott kopplat till korruption. 
Skatt
Ett av våra värdeord är öppenhet och förtro-
ende. Vi står för våra ord, såväl internt som 
externt. Vi ska vara tydliga och korrekta i vår 
redovisning och rapportering. En del i vårt 
arbete med att säkerställa korrekt skatt i oli-
ka länder är vår policy för intern prissättning 
som gäller alla enheter i koncernen. Policyn 
är baserad på OECDs riktlinjer.
Vitec har inte anklagats för eller fällts för 
brott kopplat till skatt. 
Konkurrens
Vår uppförandekod ger oss en etisk kom-
pass, grundad i våra värderingar, som tyd-
liggör hur vi ska uppträda som affärspartner, 
arbetsgivare, medarbetare och samhällsak-
tör. Alla våra relationer präglas av öppenhet 
och förtroende, enkelhet och produktfokus. 
Att följa gällande lagar är en självklar del i 
det.
Vitec har inte anklagats för eller fällts för 
brott kopplat till konkurrens.
Kärnenergirelaterade verksamheter 
Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och 
utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergipro-
cesser med minimalt avfall från bränslecykeln
Nej
Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska 
anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella 
processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av 
bästa tillgängliga teknik
Nej
Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anlägg-
ningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, 
såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa.
Nej
 
Fossilgasrelaterade verksamheter
Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanlägg-
ningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.
Nej
Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggning-
ar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.
Nej
Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmepro-
duktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen.
Nej
Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter

===== SIDA 90 =====

Vitec årsredovisning 2023 90
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
RAPPORTERING AV TAXONOMI, OMSÄTTNING
Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada
Ekonomiska verksamheter Koder
Absolut 
omsätt-
ning 
(Mkr)
Andel av 
omsätt-
ningen 
(%)
Be-
gräns-
ning av 
klimat-
föränd-
ringar 
(%)
Anpass-
ning till 
klimat-
föränd-
ringar 
(%)
Vatten 
och 
marina 
resurser 
(%)
Cirkulär 
ekonomi 
(%)
Förore-
ningar 
(%)
Biologisk 
mång-
fald och 
ekosys-
tem (%)
Be-
gräns-
ning av 
klimat-
föränd-
ringar 
(JA/
NEJ)
Anpass-
ning till 
klimat-
föränd-
ringar 
(JA/
NEJ)
Vatten 
och 
marina 
resurser 
(JA/
NEJ)
Cirkulär 
ekonomi 
(JA/
NEJ)
Förore-
ningar 
(JA/
NEJ)
Biologisk 
mång-
fald och 
ekosys-
tem (JA/
NEJ)
Mini-
miskydd-
såtgär-
der (JA/
NEJ)
Taxo-
nomi-
förenlig 
andel av 
omsätt-
ningen 
(%) 
2023
Taxo-
nomi-
förenlig 
andel av 
omsätt-
ningen 
(%) 
2022
A. Verksamheter som omfattas av taxo-
nomin
A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-
ga) verksamheter
Databehandling, värdtjänster och dylikt
NACE 
63.1/8.1 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0%
Dataprogrammering, datakonsultverksam-
het och dylikt
NACE 
62.0/8.2 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0%
De miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-
ga) verksamheternas omsättning (A.1) 0 0 0 0 0% 0%
A.2. Verksamheter som omfattas av 
taxonomin men som inte är miljömässigt 
hållbara (ej taxonomiförenliga)
Databehandling, värdtjänster och dylikt
NACE 
63.1/8.1 0 0 0% 0% N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0%
Dataprogrammering, datakonsultverksam-
het och dylikt
NACE 
62.0/8.2 0 0 N/A 0% N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0%
Omsättningen hos de verksamheter som 
omfattas av taxonomin men som inte är 
miljömässigt hållbara (ej taxonomifören-
liga) (A.2) 0 0 0% 0%
Totalt A.1+A.2. 0 0 0% 0%
B. Verksamheter som inte omfattas av 
taxonomin (B) 100% 100%
Omsättningen hos verksamheter som inte 
omfattas av taxonomin (B) 2 778 100 %
Totalt A+B 2 778 100 %
NOT 6 TABELLER TAXONOMI

===== SIDA 91 =====

Vitec årsredovisning 2023 91
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
RAPPORTERING AV TAXONOMI, KAPITALUTGIFTER
Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada
Ekonomiska verksamheter Koder
Absoluta 
kapi-
talutgif-
ter (Mkr)
Andel av 
kapi-
talutgif-
ter (%)
Be-
gräns-
ning av 
klimat-
föränd-
ringar 
(%)
Anpass-
ning till 
klimat-
föränd-
ringar 
(%)
Vatten 
och 
marina 
resurser 
(%)
Cirkulär 
ekonomi 
(%)
Förore-
ningar 
(%)
Biologisk 
mång-
fald och 
ekosys-
tem (%)
Be-
gräns-
ning av 
klimat-
föränd-
ringar 
(JA/
NEJ)
Anpass-
ning till 
klimat-
föränd-
ringar 
(JA/
NEJ)
Vatten 
och 
marina 
resurser 
(JA/
NEJ)
Cirkulär 
ekonomi 
(JA/
NEJ)
Förore-
ningar 
(JA/
NEJ)
Biologisk 
mång-
fald och 
ekosys-
tem (JA/
NEJ)
Mini-
miskydd-
såtgär-
der (JA/
NEJ)
Taxo-
nomi-
förenlig 
andel av 
kapi-
talutgif-
terna (%) 
2023
Taxo-
nomi-
förenlig 
andel av 
kapi-
talutgif-
terna (%) 
2022
A. Verksamheter som omfattas av taxo-
nomin
A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-
ga) verksamheter
Databehandling, värdtjänster och dylikt
NACE 
63.1/8.1 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 %
Dataprogrammering, datakonsultverksam-
het och dylikt
NACE 
62.0/8.2 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 %
Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara 
(taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 0 0 0 0 0 % 0 %
A.2. Verksamheter om omfattas av taxono-
min men som inte är miljömässigt hållbara 
(ej taxonomiförenliga)
Databehandling, värdtjänster och dylikt
NACE 
63.1/8.1 2 0 % 0 % 0 % N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 %
Dataprogrammering, datakonsultverksam-
het och dylikt
NACE 
62.0/8.2 349 77 % N/A 0 % N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 77 % 0 %
Kapitalutgifter för verksamheter som 
omfattas av taxonomin men som inte är 
miljömässigt hållbara (ej taxonomifören-
liga) (A.2) 351 78 % 78 % 86 %
Totalt A.1+A.2. 351 78 % 78 % 86 %
B. Verksamheter som inte omfattas av 
taxonomin (B) 22 % 14 %
Kapitalutgifter hos verksamheter som inte 
omfattas av taxonomin (B) 101 22 %
Totalt A+B 452 100 %

===== SIDA 92 =====

Vitec årsredovisning 2023 92
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
RAPPORTERING AV TAXONOMI, DRIFTSUTGIFTER
Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada
Ekonomiska verksamheter Koder
Absoluta 
drifts-
utgifter 
(Mkr)
Andel av 
drifts-
utgifter 
(%)
Be-
gräns-
ning av 
klimat-
föränd-
ringar 
(%)
Anpass-
ning till 
klimat-
föränd-
ringar 
(%)
Vatten 
och 
marina 
resurser 
(%)
Cirkulär 
ekonomi 
(%)
Förore-
ningar 
(%)
Biologisk 
mång-
fald och 
ekosys-
tem (%)
Be-
gräns-
ning av 
klimat-
föränd-
ringar 
(JA/
NEJ)
Anpass-
ning till 
klimat-
föränd-
ringar 
(JA/
NEJ)
Vatten 
och 
marina 
resurser 
(JA/
NEJ)
Cirkulär 
ekonomi 
(JA/
NEJ)
Förore-
ningar 
(JA/
NEJ)
Biologisk 
mång-
fald och 
ekosys-
tem (JA/
NEJ)
Mini-
miskydd-
såtgär-
der (JA/
NEJ)
Taxono-
mifören-
lig andel 
av drifts-
utgifter-
na (%) 
2023
Taxono-
mifören-
lig andel 
av drifts-
utgifter-
na (%) 
2022
A. Verksamheter som omfattas av taxo-
nomin
A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-
ga) verksamheter
Databehandling, värdtjänster och dylikt
NACE 
63.1/8.1 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0%
Dataprogrammering, datakonsultverksam-
het och dylikt
NACE 
62.0/8.2 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0%
De miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-
ga) verksamheternas driftsutgifter (A.1) 0 0 0 0 0% 0%
A.2. Verksamheter som omfattas av 
taxonomin men som inte är miljömässigt 
hållbara (ej taxonomiförenliga)
Databehandling, värdtjänster och dylikt
NACE 
63.1/8.1 0 0 0% 0% N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0%
Dataprogrammering, datakonsultverksam-
het och dylikt
NACE 
62.0/8.2 0 0 N/A 0% N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0%
Driftutgifter hos de verksamheter som 
omfattas av taxonomin men som inte är 
miljömässigt hållbara (ej taxonomifören-
liga) (A.2) 0 0 0% 0%
Totalt A.1+A.2. 0 0 0% 0%
B. Verksamheter som inte omfattas av 
taxonomin (B) 100% 100%
Driftutgifter hos verksamheter som inte 
omfattas av taxonomin (B) 0 0%
Totalt A+B 0 0%

===== SIDA 93 =====

Vitec årsredovisning 2023 93
Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
NOT 7 UPPLYSNINGAR OM KLIMATKOMPENSATION
KLIMATKOMPENSATION
Tanken med klimatkompensation är att 
den som orsakar utsläpp kan betala för att 
motsvarande mängd utsläpp minskar någon 
annanstans.
Kompensationen kan också bygga på att 
ge pengar till exempelvis säker vattenför-
sörjning eller utbyggnad av förnybar energi, 
som ersätter fossil energi. Den som köper 
klimatkompensationen får då ett bevis som 
motsvarar de minskade utsläppen.  
Klimatkompensation handlar dock inte bara 
om att minska utsläppen, det handlar också 
om att stödja projekt som främjar hållbar 
utveckling. Genom att finansiera initiativ som 
förbättrar livet för människor i sårbara sam-
hällen skapas en positiv samverkan mellan 
miljö och socialt ansvar. 
Källor: naturskyddsföreningen.se, klimatkom-
pensera.se  
BIOKOL
Biokol görs av organiskt material som till 
exempel trädgårdsavfall samt rester från 
skogsavverkning och lantbruk. Materialet 
hettas upp i en syrefattig miljö, där en del av 
kolet blir till värme och kvarvarande kol bildar 
stabila strukturer som sedan i marken utgör 
en långvarig och stabil kolsänka. Eftersom 
kolet i det organiska materialet kommer från 
atmosfärisk koldioxid, så ger det en varaktig 
inlagring av koldioxid. 
Biokol fungerar även som en buffert för vatten 
och näring. Det skapar mer motståndskraftiga 
odlingssystem som är resurseffektiva med 
vatten och näring, vilket dessutom kan gene-
rera ökade skördar.
Källa: 2050.se 
PURO STANDARD 
Puro-standarden är den första standarden 
för kolinlagring på den frivilliga marknaden. 
Den utgörs av en samling högkvalitativa 
metoder för kolinlagring som är i linje med 
IPCC:s definition av kolinlagring, och är en 
tredjepartsgranskad certifiering av produkter 
eller processer som på olika sätt lagrar kol 
från atmosfären. Puro-standarden stöds även 
av International Carbon Reduction and Offset 
Alliance (ICROA). 
Källa: https://puro.earth/puro-standard-car-
bon-removal-credits/
GOLD STANDARD
Gold Standard etablerades 2003 av WWF och 
andra internationella icke-statliga organi-
sationer för att säkerställa att projekt som 
bidrar till att undvika koldioxidutsläpp hade 
högsta möjliga nivå av integritet och samtidigt 
bidrog till hållbar utveckling. Med antagandet 
av Parisavtalet och FN:s ramverk med de 17 
Globala målen lanserade Gold Standard en ny 
praxis för klimat- och hållbarhetsinterventio-
ner, Gold Standard for the Global Goals, för 
att maximera påverkan och skapa värde för 
människor runt om i världen och den planet 
vi delar.
Källa: https://www.goldstandard.org/about-
us/vision-and-mission

===== SIDA 94 =====

Vitec årsredovisning 2023 94
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Bolagsstyrningsrapport

===== SIDA 95 =====

Vitec årsredovisning 2023 95
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Ordförande har ordet
Eftersom Vitec ökat sin närvaro ordent-
ligt i Nederländerna hade styrelsen sitt 
årliga fördjupningsmöte i Amsterdam. 
Vd:arna i de nederländska affärsenhe-
terna presenterade sig själva och sina 
verksamheter. Vi höll också semina-
rier kring kulturskillnader, olikheter i 
lagstiftning samt förvärvspotentialen för 
Vitec – viktiga kunskaper och erfaren-
heter som styrelsen fick med sig för vår 
fortsatta tillväxt. 
AKTUELLA ÄMNEN
Med räntehöjningarna under året har de 
finansiella frågorna varit fortsatt i fokus 
för styrelsen. Förvärvsdiskussioner och 
-beslut har även detta år varit ständigt 
återkommande och en väsentlig del av 
varje styrelsemöte. 
MÖTESSTRUKTUR
Enligt arbetsordningen för styrelsen ska 
fem möten hållas varje år där årsbok-
slut, kvartalsrapporter och budget är 
de primära punkterna på dagordningen. 
I verkligheten krävs många fler möten. 
Under året har 17 protokollförda möten 
genomförts samt en handfull informa-
tionsmöten. 
BESLUT UNDER ÅRET
• Utökning av vår kreditfacilitet med 
500 Mkr, nu uppgår den till 3 000 
Mkr 
• Utarbeta och föreslå årsstämman ett 
incitamentsprogram för alla medar-
betare
• Sex förvärv 
• Fastställa visionen "Shaping a wiser 
and more sustainable future." 
Läs mer om styrelsens arbete i bolags-
styrningsrapporten.
JÄMSTÄLLD STYRELSE MED GOTT 
SAMTALSKLIMAT
Vår styrelse har under 2023 bestått av 
sex ledamöter, tre kvinnor och tre män. 
Våra sammanlagda kompetenser och 
varierande yrkesbakgrund bidrar till ett 
gott samtalsklimat som för oss framåt 
och bidrar till ett välavvägt besluts-
fattande. Det löpande styrelsearbetet 
förutsätter ett stort engagemang av 
samtliga ledamöter. 
Jag vill avslutningsvis tacka koncern-
ledningen för ett gott samarbete och 
samtliga medarbetare som bidragit till 
en fortsatt lönsam uthållig tillväxt för 
Vitec. 
Lars Stenlund, Styrelsens ordförande 
Vitec Software Group
”Förvärv är ständigt återkommande och  
en väsentlig del i varje styrelsemöte."

===== SIDA 96 =====

Vitec årsredovisning 2023 96
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Bolagsstyrning
Vitec Software Group AB (publ) är ett 
publikt aktiebolag som noterades på 
Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Huvud-
kontoret finns i Umeå, Sverige. Styr-
ningen i Vitec-koncernen regleras av 
externa regelverk, interna styrdokument 
och policyer. Vitec har en decentralise-
rad organisationsmodell med 40 själv-
ständiga affärsenheter, en koncernled-
ning och gemensamma stödfunktioner. 
Bolagsstyrningen definierar och fördelar 
ansvar och roller mellan aktieägare, sty-
relse, ledning och andra intressenter.
REGELVERK
Bolagsstyrningen i Vitec utgår från 
svensk lagstiftning. Det externa ramver-
ket omfattar främst:
• Den svenska aktiebolagslagen
• Årsredovisningslagen
• Regelverk för emittenter vid Nasdaq 
Stockholm
• Svensk kod för bolagsstyrning. 
Vitec följer Svensk kod för bolagsstyr-
ning utan undantag. Vi tillämpar även 
interna styrinstrument där det viktigaste 
är den av stämman fastställda bolags-
ordningen, därefter kommer styrelsens 
arbetsordning och styrelsens instruktion 
för verkställande direktören. Styrelsen 
har även fastställt ett antal policyer, rikt-
linjer och instruktioner som är bindande 
och som gäller för hela koncernens 
verksamhet.
 
Koncernledning
Affärsenheter
Koncernledning
Koncernchef
Styrelse
Aktieägare
BolagsstämmaValberedning Revisorer
Externa styrdokument
Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, 
Regelverk för emittenter, Svensk kod för 
bolagsstyrning och andra relevanta lagar och 
regler.
Interna styrdokument
Affärsidé, Mål och strategier, Bolagsordning, 
Styrelsens arbetsordning, Vd-instruktion, 
Uppförandekod och policyer.
STRUKTUR FÖR BOLAGSSTYRNING I VITEC

===== SIDA 97 =====

Vitec årsredovisning 2023 97
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
AKTIEN OCH AKTIEÄGARE
Aktierna av serie B i Vitec Software 
Group AB (publ) är noterade på Nasdaq 
Stockholm. Vid slutet av 2023 hade 
Vitec 11 601 aktieägare. Lars Stenlund 
och Olov Sandberg var de röstmässigt 
största ägarna med 3,6 % av kapitalet 
och 19,4 % av rösterna respektive 3,1 % 
av kapitalet och 18,3 % av rösterna. To-
talt ägde bolagets röstmässigt 3 största 
ägare 100 % av A-aktierna och 0,7 % 
av B-aktierna och bolagets 10 största 
ägare 34,8 % av B-aktierna. Vid samma 
tidpunkt uppgick det totala börsvärdet 
till 21 977 Mkr. Antalet aktier uppgick till 
37 535 487 varav 34 885 487 av serie B 
och 2 650 000 av serie A.
BOLAGSSTÄMMA
Bolagsstämman är det högsta beslutan-
de organet i bolaget. Vid bolagsstäm-
man ges samtliga aktieägare möjlighet 
att utöva det inflytande över bolaget 
som deras respektive aktieinnehav re-
presenterar. Varje A-aktie representerar 
tio röster och varje B-aktie en röst. Ak-
tieägare som är registrerade i Euroclear 
Swedens aktiebok per avstämnings-
dagen och som har anmält deltagande 
i tid har rätt att delta och rösta vid 
bolagsstämman. De aktieägare som inte 
själva kan närvara har möjlighet att låta 
sig företrädas genom ombud. Inom sex 
månader från räkenskapsårets utgång 
ska ordinarie bolagsstämma (årsstäm-
ma) hållas. Några av årsstämmans 
obligatoriska uppgifter är att fastställa 
balans- och resultaträkningar samt 
hantera årets resultat. Stämman beslu-
tar också om ersättningsprinciper för 
ledande befattningshavare och om an-
svarsfrihet för styrelseledamöterna och 
Vd. Årsstämman väljer efter förslag från 
valberedningen (se längre ner) styrel-
seledamöter fram till slutet av nästkom-
mande årsstämma. Bolagsordningen 
ändras genom beslut på bolagsstäm-
man i enlighet med aktiebolagslagens 
regler. Årsstämman hålls på svenska.
Årsstämma 2023
Årsstämman hölls den 25 april på Hotel 
Clarion i Umeå.
Aktieägare inbjöds att delta i stämman 
fysiskt, genom ombud eller genom po-
ströstning. Både aktieägare och andra 
erbjöds möjlighet att följa årsstämman 
via webbsändning. 276 aktieägare 
representerande 82,5 % av rösterna var 
företrädda.
Protokoll från årsstämman finns på vår 
webbplats vitecsoftware.com.
Årsstämma 2024
Årsstämman 2024 äger rum den 23 
april klockan 17:30 på Universum i 
Umeå. För anmälan och mer informa-
tion, se vitecsoftware.com.
▶
Olle Backman vid årsstämman 2023.

===== SIDA 98 =====

Vitec årsredovisning 2023 98
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
VALBEREDNING
Valberedningens huvuduppgift är att till 
årsstämman föreslå kandidater för val 
till styrelsen och styrelsens ordförande 
samt i samråd med revisionsutskottet 
föreslå kandidater för val till revisorer. 
Valberedningens arbete ska präglas 
av öppenhet och diskussion för att 
åstadkomma en välbalanserad styrelse. 
Valberedningen har tillämpat regel 4.1 
i Svensk kod för bolagsstyrning som 
mångfaldspolicy vid framtagande av 
förslaget till styrelse, med målet att 
åstadkomma en väl fungerande styrel-
sesammansättning avseende mångfald 
och bredd, när det gäller bland annat 
kön, nationalitet, ålder och branscherfa-
renhet. Valberedningens ambition är att 
föreslå en styrelsesammansättning där 
ledamöterna kompletterar varandra med 
sina respektive erfarenheter och kom-
petenser på ett sätt som ger styrelsen 
möjlighet att bidra till en positiv utveck-
ling av bolaget. Valberedningen fokuse-
rar alltid på mångfald för att säkerställa 
att styrelsen får olika perspektiv på 
styrelsearbetet och de överväganden 
som görs. Valberedningen beaktar även 
behovet av förnyelse, och undersö-
ker noggrant huruvida de föreslagna 
styrelseledamöterna har möjlighet att 
ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och 
omsorg. Alla aktieägare har möjlighet 
att vända sig till valberedningen med 
förslag på styrelseledamöter.
Valberedningen har tagit del av den 
styrelseutvärdering som utförts. Val-
beredningen har också till uppgift att 
ta fram förslag avseende ordförande 
vid årsstämman, förslag om styrelsens 
arvodering och eventuell arvodering till 
utskott/kommittéer samt arvodering till 
revisorerna. Årsstämman 2023 besluta-
de att de tre största aktieägarna skulle 
få utse varsin ledamot i valberedningen. 
Det beslutades även att valberedning-
en ska bestå av styrelsens ordförande 
samt tre ytterligare ledamöter. Valbe-
redningens ledamöter inför årsstämman 
den 23 april 2024 är:
• Patrik Jönsson, valberedningens 
ordförande, representerar SEB In-
vestment Management
• Lars Stenlund, styrelseordförande 
Vitec, röstmässigt störste ägaren
• Jerker Vallbo, röstmässigt tredje 
största ägare
• Thomas Eklund
Vid denna rapports framtagande har 
valberedningen haft fyra sammanträden 
inför årsstämman 2024. Ingen ersätt-
ning har utgått för arbetet i valbered-
ningen.
BOLAGSORDNING
Bolagets verksamhet är att köpa, för-
valta och försälja fast och lös egendom 
samt bedriva därmed förenlig verksam-
het. Aktiekapitalet ska utgöra lägst 
1 600 000 kronor och högst 6 400 000 
kronor. Bolagets aktier ska kunna 
utgivas i två serier, Serie A och Serie B. 
Vid omröstning på bolagsstämma ska 
aktie av serie A (A-aktie) medföra tio 
röster och aktie av serie B (B-aktie) en 
röst. Om aktier av båda slagen utges, 
får antalet aktier av vardera serien 
uppgå till högst nittionio hundradelar av 
det totala antalet aktier i bolaget. Läs 
hela bolagsordningen på vår webbplats 
vitecsoftware.com.

===== SIDA 99 =====

Vitec årsredovisning 2023 99
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Styrelsen
Styrelsens uppdrag är att för ägarnas 
räkning förvalta bolagets angelägen-
heter. Styrelsearbetet styrs av gällande 
lagar och rekommendationer samt av 
styrelsens arbetsordning som innehåller 
regler för arbetsfördelning mellan sty-
relse och Vd, ekonomisk rapportering, 
investeringar och finansiering. Arbets-
ordningen fastställs årligen på konstitu-
erande styrelsemöte i direkt anslutning 
till årsstämman.
Styrelsens ansvar
Styrelsen har det övergripande ansvaret 
för koncernens organisation och ledning 
samt att riktlinjer för förvaltningen av 
bolagets medel är ändamålsenligt upp-
byggda. Styrelsen ansvarar för att Vitec 
styrs enligt gällande lagar och förord-
ningar och följer det regelverk för emit-
tenter där Svensk kod för bolagsstyr-
ning ingår samt att koncernens uppsatta 
interna regler följs. Styrelsen ansvarar 
vidare för utveckling och uppföljning 
av koncernens strategier genom planer 
och mål, beslut om förvärv och avyttring 
av verksamheter, större investeringar, 
tillsättningar och ersättningar till kon-
cernledningen samt löpande uppföljning 
av verksamheten under året. Styrelsen 
fastställer årligen årsbokslutet, gällan-
de affärsplan, verksamhetsrelaterade 
policyer samt Vd:s arbetsordning.
Styrelsen ska också fastställa erfor-
derliga riktlinjer för bolagets uppträ-
dande i samhället i syfte att säkerställa 
långsiktigt skapande av värde och tillse 
att etiska riktlinjer fastställs för bolagets 
uppträdande.
Sammansättning
Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsord-
ningen bestå av tre till sju ledamöter 
med högst tre suppleanter. Styrelsen 
har under 2023 bestått av sex ordinarie 
ledamöter utan suppleanter och ingen i 
styrelsen är anställd i bolaget.
Styrelseledamöterna utses av aktieägar-
na vid årsstämman med en mandattid 
på ett år. Vd ingår inte i styrelsen men 
närvarar under samtliga styrelsemöten 
som föredragande, utom när Vd:s arbete 
utvärderas. Vd rapporterar till styrelsen 
om det operativa arbetet i koncernen 
samt ser till att styrelsen får sakliga och 
relevanta beslutsunderlag.
Styrelsesammansättningen uppfyller  
Nasdaq Stockholms och Svensk kod för 
bolagsstyrnings krav avseende obero-
ende styrelseledamöter. För ytterligare 
information om respektive styrelseleda-
mot, läs på vår webbplats vitecsoftwa-
re.com under Om Vitec, Styrning.
▶ 
Styrelsen höll 2023 års fördjupningsmöte i 
Amsterdam.

===== SIDA 100 =====

Vitec årsredovisning 2023 100
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Styrelsens ordförande
Styrelsens ordförande Lars Stenlund 
leder styrelsens arbete så att det utö-
vas i enlighet med lagar och föreskrifter. 
Ordförande följer verksamheten i dialog 
med Vd och ansvarar för att övriga 
ledamöter får den information som är 
nödvändig för hög kvalitet i diskussion 
och beslut. Ordförande är även delaktig 
i utvärdering och utvecklingsfrågor 
avseende koncernens ledande befatt-
ningshavare.
Styrelsens arbete
Vitec håller under ett verksamhetsår 
minst fem ordinarie styrelsemöten samt 
ett konstituerande styrelsemöte i direkt 
anslutning till årsstämman. Extra sty-
relsemöten hålls vid behov. Ett längre 
fördjupningsmöte hålls tillsammans med 
styrelsen varje år. Under 2023 har totalt 
17 styrelsemöten hållits, konstituerande 
och per capsulam-möten inräknat.
I början av 2023 kunde vi med stor 
sorg meddela att styrelseledamot 
Crister Stjernfelt hade gått bort. Crister 
ersattes inte under perioden fram till 
årsstämman den 25 april. Samtliga 
stämmovalda ledamöter har varit 
närvarade vid alla styrelsemöten, med 
undantag för Anna Valtonen och Birgitta 
Johansson-Hedberg som meddelat 
frånvaro vid var sitt möte. Vid proto-
kollförda styrelsemöten har koncernens 
resultat och ställning behandlats och 
delårsrapport och årsredovisning har 
godkänts för publicering. Framtida 
frågeställningar såsom marknadsbe-
dömningar, potentiella förvärv, finan-
siering, affärsverksamhetens inriktning 
och organisationsfrågor har behandlats. 
Samtliga möten har följt en godkänd 
agenda som tillsammans med underlag 
för respektive punkt på agendan har 
delgetts samtliga styrelseledamöter 
cirka en vecka före mötet.
Protokollen har tillställts ledamöterna 
i enlighet med Svensk kod för bolags-
styrning. Vid årets slut utvärderades 
styrelsens arbete.
Utvärdering
Styrelsens arbete utvärderas en gång 
per år genom att ledamöterna svarar 
på ett antal fördefinierade frågor om 
både formella och samarbetsinriktade 
förhållanden. Ordföranden sammanstäl-
ler svaren inklusive kommentarer och 
presenterar det för valberedningen. Ut-
värderingen för verksamhetsåret 2023 
pekar på ett välfungerande samarbete 
och god effektivitet i styrelsearbetet.
ÅRSCYKEL FÖR STYRELSEARBETET
/uni25BA
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0044/uni0065/uni006C/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0072/uni0061/uni0070/uni0070/uni006F/uni0072/uni0074/uni0020/uni006B/uni0076/uni0061/uni0072/uni0074/uni0061/uni006C/uni0020/uni0032
/uni2022.case/uni0020/uni0046/uni00F6/uni0072/uni0064/uni006A/uni0075/uni0070/uni006E/uni0069/uni006E/uni0067/uni0073/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0072/uni0061/uni0074/uni0065/uni0067/uni0069/uni0073/uni006B/uni0020/uni0070/uni006C/uni0061/uni006E
/uni2022.case/uni0020/uni0046/uni0069/uni006E/uni0061/uni006E/uni0073/uni0069/uni0065/uni006C/uni006C/uni0061/uni0020/uni006D/uni00E5/uni006C
/uni2022.case/uni0020/uni0048/uni00E5/uni006C/uni006C/uni0062/uni0061/uni0072/uni0068/uni0065/uni0074/uni0073/uni006D/uni00E5/uni006C
/uni25BA
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0044/uni0065/uni006C/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0072/uni0061/uni0070/uni0070/uni006F/uni0072/uni0074/uni0020/uni006B/uni0076/uni0061/uni0072/uni0074/uni0061/uni006C/uni0020/uni0033
/uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0065/uni0076/uni0069/uni0073/uni0069/uni006F/uni006E/uni0073/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni0074/uni0074
/uni2022.case/uni0020/uni0042/uni0075/uni0064/uni0067/uni0065/uni0074
/uni2022.case/uni0020/uni0055/uni0074/uni0076/uni00E4/uni0072/uni0064/uni0065/uni0072/uni0069/uni006E/uni0067/uni0020/uni0061/uni0076/uni0020/uni0073/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006E
Jan
Feb
Okt
Sep
Aug
Jul Jun
Maj
Apr
Mar
Nov
Dec
                 Kv 1,                                                                                                                                           Kv 4
                                                           Kv 3                                    Kv 2
                                  ,                                                                                                         
/uni25C0
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0044/uni0065/uni006C/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0072/uni0061/uni0070/uni0070/uni006F/uni0072/uni0074/uni0020/uni006B/uni0076/uni0061/uni0072/uni0074/uni0061/uni006C/uni0020/uni0031
/uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0065/uni0076/uni0069/uni0073/uni0069/uni006F/uni006E/uni0073/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni0074/uni0074
/uni2022.case/uni0020/uni00C5/uni0072/uni0073/uni0073/uni0074/uni00E4/uni006D/uni006D/uni0061/uni0020/uni006F/uni0063/uni0068/uni0020/uni006B/uni006F/uni006E/uni0073/uni0074/uni0069/uni0074/uni0075/uni0065/uni0072/uni0061/uni006E/uni0064/uni0065/uni0020/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0056/uni0064/uni002D/uni0069/uni006E/uni0073/uni0074/uni0072/uni0075/uni006B/uni0074/uni0069/uni006F/uni006E
/uni2022.case/uni0020/uni0046/uni0069/uni0072/uni006D/uni0061/uni0074/uni0065/uni0063/uni006B/uni006E/uni0061/uni0072/uni0065/uni0020/uni0075/uni0074/uni0073/uni0065/uni0073
/uni25C0
/uni2022.case/uni0020/uni0053/uni0074/uni0079/uni0072/uni0065/uni006C/uni0073/uni0065/uni006D/uni00F6/uni0074/uni0065
/uni2022.case/uni0020/uni0042/uni006F/uni006B/uni0073/uni006C/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni006D/uni006D/uni0075/uni006E/uni0069/uni006B/uni00E9
/uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0069/uni0073/uni006B/uni0076/uni00E4/uni0072/uni0064/uni0065/uni0072/uni0069/uni006E/uni0067
/uni2022.case/uni0020/uni0052/uni0065/uni0076/uni0069/uni0073/uni0069/uni006F/uni006E/uni0073/uni0075/uni0074/uni0073/uni006B/uni006F/uni0074/uni0074
/uni2022.case/uni0020/uni0048/uni0061/uni006E/uni0064/uni006C/uni0069/uni006E/uni0067/uni0061/uni0072/uni0020/uni0069/uni006E/uni0066/uni00F6/uni0072/uni0020/uni00E5/uni0072/uni0073/uni0073/uni0074/uni00E4/uni006D/uni006D/uni0061/uni006E

===== SIDA 101 =====

Vitec årsredovisning 2023 101
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Viktiga beslut
• I slutet av 2023 utökades den be-
fintliga lånefaciliteten hos Nordea 
och SEB med 500 Mkr till 3 000 Mkr. 
Förvärven Entry Event, Neagen och 
Codea har delfinansierats via kon-
vertibelemissioner om totalt 37 Mkr.
• Styrelsen föreslog årsstämman att 
fatta beslut om ett aktiesparprogram 
för personalen. Stämman beslutade 
enligt förslaget. 
• Med stöd av det bemyndigande som 
styrelsen erhöll från årsstämman 
den 25 april 2023 att förvärva egna 
B-aktier från marknaden för att sä-
kerställa leverans av aktier till delta-
garna i aktiesparprogrammet, beslu-
tade styrelsen om förvärv av egna 
aktier.
• Fastställelse av vår vision: Shaping a 
wiser and more sustainable future.
Under 2023 genomfördes följande sex 
bolagsförvärv:
• Programvarubolaget Enova är speci-
aliserat på att utveckla, leverera och 
underhålla programvara för energi-
styrning till stora företag i Nederlän-
derna, samt att tillhandahålla nätba-
lanseringstjänster. Enovas omsätt-
ning uppgick i genomsnitt till 28 mil-
joner euro under räkenskapsåren 
2021 och 2022. 
• DL Systems AB utvecklar och leve-
rerar ett komplett bokningssystem 
till anläggningar inom besöksnäring-
en. Bolaget omsatte 8 Mkr under det 
brutna räkenskapsåret 2021/2022.
• Entry Event utvecklar och levererar 
ett komplett verksamhetssystem för 
besöksnäringen. Bolaget omsatte 14 
Mkr under det brutna räkenskapsår-
et 2021/2022.
• Neagen utvecklar och levererar 
medicinska bildlagrings- och vis-
ningslösningar. Bolaget omsatte ca 
5 miljoner euro under räkenskapsår-
et 2022. 
• Memorix utvecklar och levererar pro-
gramvara för hantering av arkiv, digi-
talt kulturarv och samlingar. Bolaget 
omsatte 4 miljoner euro under rä-
kenskapsåret 2022.
• Codea utvecklar och levererar kritisk 
programvara för fältledning av ut-
ryckningsfordon. Bolaget omsatte ca 
1,4 miljoner euro under räkenskaps-
året 2022. 
Styrelsens arbetsordning
Styrelsens arbetsordning fastställdes 
den 26 april 2023 och ska årligen revi-
deras på det konstituerande styrelse-
sammanträdet, därutöver revideras den 
vid behov. Arbetsordningen innehåller 
bland annat styrelsens ansvar och 
arbetsuppgifter, styrelseordförandens 
arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt 
anger vilka rapporter och finansiell 
information som styrelsen ska få inför 
varje ordinarie styrelsemöte. Vidare 
omfattar arbetsordningen instruktio-
ner till Vd. Arbetsordningen föreskriver 
också styrelsens arbete som ersätt-
ningsutskott.
▶ 
 DL Systems förvärvades 2023. De tillhan -
dahåller programvara för besöksnäringen i 
Sverige.
REVISIONS- OCH ERSÄTTNINGS -
UTSKOTT
Styrelsen agerar i sin helhet som 
både revisions- och ersättnings-
utskott. Arbetsbeskrivningen gäl-
lande arbetet som revisionsutskott 
fastställs som en bilaga till gällande 
arbetsordning. Arbetet som ersätt-
ningsutskott regleras i gällande ar-
betsordning. Arbetsordningen med 
bilaga fastställdes vid konstitueran-
de styrelsemöte den 26 april 2023. 
Under 2023 har revisionsutskottet 
haft tre möten och ersättnings-
utskottet har haft möten i samband 
med ordinarie styrelsemöten.
Revisionsutskottet startade under 
hösten 2023 en process för 
upphandling av extern revision. 
Förslaget som denna process har 
utmynnat i kommer att presenteras 
på årsstämman och bli föremål för 
omröstning.

===== SIDA 102 =====

Vitec årsredovisning 2023 102
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Lars Stenlund 
Grundare av bolaget tillsammans 
med Olov Sandberg, 1985. An-
ställd 1985–2021. Vd 1990–2021. 
Styrelseledamot 1985–2009. 
Styrelseordförande sedan 2021. 
Född 1958. Filosofie doktor i 
tillämpad fysik vid Umeå univer-
sitet, 1987. 
Ordförande Umeå Universitet 
Holding AB, Ordförande Treac 
AB. Tidigare Lektor vid Umeå 
universitet. 
Innehav i Vitec: 1 170 000 
A-aktier, 186 911 B-aktier. Inga 
teckningsoptioner. 
Beroende i förhållande till 
Bolaget. Är Bolagets röstmässigt 
största ägare.
Jan Friedman 
Styrelseledamot sedan 2010. 
Född 1952. Civilekonom, 
Handelshögskolan i Stockholm 
1978. 
Styrelseordförande Stiftelsen 
Anna Whitlocks Minnes-
fond, styrelseledamot Agora 
Networks Oy. Erfarenhet från 
diverse Vd-, styrelse- och råd-
givningsuppdrag. 
Innehav i Vitec: 15 440 B-aktier 
genom bolag och privat, inga 
konvertibler. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare.
Birgitta Johansson-Hedberg 
Styrelseledamot sedan 2011. 
Född 1947. Fil.kand. Psykolo-
gexamen vid Lunds universitet, 
1972. 
Styrelseordförande för Sörm-
lands Sparbank, styrelseledamot 
i Hedberg Ekologkonsult AB och 
Sparbankernas ägareförening. 
Tidigare Vd för Lantmännen, 
Föreningssparbanken och Liber. 
Innehav i Vitec: 7 500 B-aktier, 
inga konvertibler. 
Oberoende i förhållande till Bola-
get och huvudaktieägare.
Malin Ruijsenaars 
Styrelseledamot sedan 2023. 
Född 1971. Bachelor of Human 
Resources, Lunds universitet 
1997.
Chief People and Culture 
Officer på tretton37 AB, tidigare 
ansvarig för Talent Manage-
ment och företagsutveckling på 
Grenspecialisten AB, CPO på 
Axis Communications AB. Olika 
tjänster på Daimler. Styrelsele-
damot i Probi AB, flera tidigare 
styrelseuppdrag. 
Innehav i Vitec: inga aktier, inga 
konvertibler. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare.
Kaj Sandart 
Styrelseledamot sedan 1998. 
Född 1953. Civilingenjör, KTH 
1977. 
Rådgivare i Hallvarsson & Halv-
arsson Group, styrelseledamot i 
Vallabacken Invest AB, Catch23 
AB och Milox AB. Tidigare 
Kommunikationsdirektör för ÅF 
(numera AFRY) och CEO för 
Svensk Energiförsörjning AB. 
Innehav i Vitec: 104 200 
B-aktier. 
Oberoende i förhållande till Bo-
laget och huvudaktieägare.
Anna Valtonen 
Styrelseledamot sedan 2012. 
Född 1974. PhD. Department of 
Industrial and Strategic Design, 
Helsingfors, 2007. 
Rektor, Konstfack. Styrelseord-
förande, Kalevala Jewelry. Ett 
flertal internationella uppdrag. 
Tidigare vicerektor, Aalto 
Universitetet, dekan vid dess 
högskola för konst, design 
och arkitektur, samt professor, 
numera adjunct professor. Pro-
fessor, rektor, Designhögskolan 
Umeå. Head of Design Research 
& Foresight, Nokia. 
Innehav i Vitec: inga aktier, inga 
konvertibler. 
Oberoende i förhållande till Bo-
laget och huvudaktieägare.
Styrelsen
Innehav i Vitec per 2023-12-31 om ej annat anges.

===== SIDA 103 =====

Vitec årsredovisning 2023 103
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
▲ 
Övre raden: Svein Roger Westengen, Magnus Persson, Sara Nilsson, Anna-Karin Nilsson , Kerstin Anderson, Karin 
Wendén och Gert Gustafsson .
Nedre raden: Kim Møller Jensen, Pien Oosterman, Olle Backman, Jerker Vallbo, Aleš Zobec och Anna Andersson.  
På bilden saknas Pia Kantola.
Ledning
LEDANDE FUNKTIONER
Den verkställande direktören utses av 
styrelsen. Olle Backman är bolagets Vd 
och ansvarar för den löpande förvalt-
ningen av bolaget och koncernens 
verksamhet i enligt med styrelsens 
instruktioner och föreskrifter. Det 
innebär bland annat ansvar för eko-
nomisk rapportering, framtagande av 
informations- och beslutsunderlag samt 
att tillse att avtal och andra åtgärder 
inte står i strid med tillämpliga lagar och 
regler. Styrelseordförande har årligen 
utvärderingssamtal med Vd i enlighet 
med Vd-instruktion och gällande krav-
specifikation.
Ledningsgrupper i koncernen
Beslutsforum för koncernövergripande 
frågor är Group Management, GM, som 
förutom CEO består av COO, CFO, Head 
of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head 
of M&A, Manager Financial Services & 
Integration samt samtliga VPO. Här han-
teras strategiska frågor som till exempel 
policyer, varumärke, kommunikation och 
HR.
För frågor som kräver djupare beredning 
och diskussion skapas utskott till Group 
Management. Det kan vara både tillfälli-
ga utskott och mer bestående.
Under 2023 har två utskott verkat; 
ett utskott bestående av CEO, COO, 
Investor Relations och CFO. De träffas 
normalt varje månad för att gå igenom 
föregående månads resultat samt tar 
fram beslutsunderlag för förvärv, finan-
siering och andra beslut som senare 
fattas av styrelsen. Det andra utskottet 
är vår styrgrupp för hållbarhet som be-
står av CEO, COO, CFO, Head of Brand 
samt Head of HR. De har under året 
arbetat med koordinering och struktur 
för vårt hållbarhetsarbete.
Det finns även en operativ lednings-
grupp, Operations Management, OM, 
för operativa frågor och nordisk sam-
ordning, där COO, samtliga VPO samt 
chef för Vitec IT ingår.
Beslut fattas i respektive ledningsfo-
rum, i enlighet med de riktlinjer som 
beslutats av styrelsen i instruktionen 
om arbetsfördelning mellan styrelsen 
och Vd.

===== SIDA 104 =====

Vitec årsredovisning 2023 104
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Olle Backman 
CEO, Vitec Software Group  
Civilekonom 
Anställd sedan 2019 
Innehav i Vitec: 39 787 B-aktier, 100 000 SEK genom konvertibler,  
teckningsoptioner avseende 20 000 B-aktier.
Anna Andersson 
Head of HR  
Magister personal- och arbetslivsfrågor.  
Anställd sedan 2017 
Innehav i Vitec 3 190 B aktier, 200 000 
SEK i konvertibler och teckningsoptioner 
avseende 10 000 B-aktier. 
Kerstin Anderson 
Vice President Operations  
Civilekonom, Digital Innovation 
Anställd sedan 2018 
Innehav i Vitec 4 705 B aktier, 200 000 
SEK i konvertibler och teckningsoptio-
ner avseende 20 000 B-aktier. 
Gert Gustafsson 
COO  
Elektroingenjör, Magister företagseko-
nomi  
Anställd sedan 2017 
Innehav i Vitec: 18 726 B-aktier, 
teckningsoptioner avseende 20 000 
B-aktier.
Kim Møller Jensen 
Vice President Operations  
Civilekonom, MBA 
Anställd sedan 2016 
Innehav i Vitec: 7 554 B-aktier, 
teckningsoptioner avseende 10 000 
B-aktier.
Pia Kantola 
Vice President Operations
Civilingenjör, Magister ekonomisk 
förvaltning
Anställd sedan 2024.
Anna-Karin Nilsson 
Head of Brand  
Fil kand. MSc in Public Relations  
Anställd sedan 2020 
Innehav i Vitec: 1 197 B-aktier, 
100 000 konvertibler, teckningsoptio-
ner avseende 4 800 B-aktier.
Sara Nilsson 
CFO  
Civilekonom 
Anställd sedan 2014 
Innehav i Vitec: 5 362 B-aktier, 150 000 
SEK i konvertibler och teckningsoptio-
ner avseende 12 500 B-aktier.
Pien Oosterman 
Vice President Operations 
Bc. Business Studies  
Anställd sedan 2023 
Innehav i Vitec: 200 B aktier.
Magnus Persson 
Vice President Operations 
Bakgrund inom Försvarsmakten och 
tidigare CEO för Vitec Fastighet  
Anställd sedan 2008
Innehav i Vitec: 4 296 B-aktier, 
teckningsoptioner avseende 20 000 
B-aktier.
Jerker Vallbo 
CIO/CTO  
Ingenjör elektronik och mikrodatortek-
nik  
Anställd sedan 1988 
Innehav i Vitec: 360 000 A-aktier, 
14 089 B-aktier, teckningsoptioner 
avseende 20 000 B-aktier.
Karin Wendén 
Manager Financial Services & Integration  
Civilekonom  
Anställd sedan 2012 
Innehav i Vitec: 1 030 B-aktier, 
teckningsoptioner avseende 15 000 
B-aktier.
Svein Roger Westengen 
Vice President Operations  
Computer science, MBA 
Anställd sedan 2014 
Innehav i Vitec: 2 968 B-aktier, teck-
ningsoptioner avseende 1 000 B-aktier.
Aleš Zobec
Head of M&A
Civilingenjör, Civilekonom 
Anställd sedan 2018 
Innehav i Vitec: 12 785 B-aktier, 
100 000 SEK i konvertibler och 
teckningsoptioner avseende 20 000 
B-aktier.
Innehav i Vitec per 2023-12-31 om ej annat anges.

===== SIDA 105 =====

Vitec årsredovisning 2023 105
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
AFFÄRSENHETERNAS LEDNING
Med vår decentraliserade styrmodell får 
affärsenheternas Vd:ar en central roll. 
De har såväl ansvar som befogenheter 
att självständigt driva sin affärsenhet i 
enlighet med affärsdirektiv, attestplan 
och andra styrande dokument.
5 av våra 40 affärsenheter leds av en 
kvinnlig Vd, en andel som vi arbetar 
aktivt för att öka när vi, vanligtvis på 
grund av generationsväxling, rekryterar 
nya Vd:ar till vår verksamhet.
Till sin hjälp har affärsenheternas Vd:ar 
sin Vice President Operations, VPO, en 
roll som kan liknas vid en arbetande sty-
relseordförandes. Uppdraget som VPO 
omfattar uppföljning, kravställning och 
stöd till affärsenheternas Vd:ar samt ett 
ansvar att bidra och säkra den affärs-
mässiga och organisatoriska utveck-
lingen i respektive bolag. VPO ansva-
rar också för att nyförvärvade bolag 
integreras på ett bra sätt i koncernen 
och att vår företagskultur stärks i alla 
våra enheter.
REVISORER
Årsstämman väljer årligen en eller två 
revisorer, eller ett eller två registrerade 
revisionsbolag, med högst två supple-
anter. Revisorerna granskar bolagets 
årsredovisning, räkenskaperna och 
styrelsens samt Vd:s förvaltning. Vid 
årsstämman 2023 valdes Pricewater-
housecoopers AB med Aleksander 
Lyckow som huvudansvarig revisor. 
Koncernens revisor deltar i samtliga 
revisionsutskottsmöten och avrappor-
terar särskilt sina iakttagelser avseende 
intern kontroll, översiktlig granskning 
av tredje kvartalets delårsbokslut samt 
årsbokslutet.
INTERN KONTROLL
Styrelsen ansvarar enligt den svenska 
aktiebolagslagen och Svensk kod 
för bolagsstyrning för den interna 
kontrollen.
Rapport om intern kontroll och risk-
hantering avseende den finansiella 
rapporteringen för räkenskapsåret 2023 
har upprättats och avgivits av styrelsen i 
enlighet med ÅRL 6 kap 6§ samt avsnitt 
7.4 i Svensk kod för bolagsstyrning.
Koncernledning (Group Management, GM)
Utskott
Bereder
Informerar
Bereder 
 
Informerar
Beslut
Operations Management
• Styrning av affärsenheter
• Resultatuppföljning
• Integration
• Operativa beslut enligt 
mandat
Koncernfunktioner
Finance
HR
Brand & Communication
Vitec IT
• Resultat, balansräkning, 
likviditet
• Finansiering
• Förvärv
Styrelse 
Vitec Software 
Group
Informerar
BeslutBereder 
Informerar
Informerar
Bereder
Beslut
Hållbarhet

===== SIDA 106 =====

Vitec årsredovisning 2023 106
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Styrelsen ansvarar för arbetet med 
bolagsstyrning inom Vitec och därav för 
arbetet med den interna kontrollen. Det 
övergripande syftet är att skydda kon-
cernens tillgångar och därigenom aktie-
ägarnas investering. Styrelsen ansvarar 
också för att finansiell rapportering 
är upprättad i enlighet med gällande 
lag. Kvalitetssäkring av koncernens 
finansiella rapportering sker genom att 
styrelsen behandlar samtliga kritiska 
redovisningsfrågor och de finansiella 
rapporter som Vitec lämnar. Det förut-
sätter att styrelsen behandlar frågor om 
intern kontroll, regelefterlevnad, väsent-
liga osäkerheter i redovisade värden, 
eventuella ej korrigerade felaktigheter, 
händelser efter balansdagen, ändring-
ar i uppskattningar och bedömningar, 
eventuella konstaterade oegentligheter 
och andra förhållanden som påverkar de 
finansiella rapporternas kvalitet.
Kontrollmiljö
Ett aktivt och engagerat styrelsearbe-
te är grunden för god intern kontroll. 
Styrelsen har etablerat tydliga arbets-
processer och arbetsordningar för sitt 
arbete. En viktig del i styrelsens arbete 
är att utarbeta och godkänna ett antal 
grundläggande policyer, riktlinjer och 
andra styrande dokument relaterade till 
finansiell rapportering. Bolagets styran-
de dokument är ”Styrelsens arbetsord-
ning” och ”Vd-instruktion”. Syftet med 
dessa arbetsordningar och policyer 
är bland annat att skapa grunden för 
en god intern kontroll. Uppföljning 
och omarbetning sker löpande samt 
kommuniceras ut till samtliga medarbe-
tare som är involverade i den finansiella 
rapporteringen. Styrelsen utvärderar 
löpande verksamhetens prestationer 
och resultat genom ett ändamålsenligt 
rapportpaket innehållande resultatrap-
port och framarbetade nyckeltal samt 
annan väsentlig operationell och finan-
siell information. Styrelsen verkar i sin 
helhet såsom revisionsutskott. Styrelsen 
i sin helhet har sålunda under 2023 
övervakat systemen för riskhantering 
och intern kontroll. Dessa system syftar 
till att säkerställa att verksamheten 
bedrivs i enlighet med lagar och för-
ordningar och är effektiv samt att den 
ekonomiska rapporteringen är tillförlitlig. 
Styrelsen har tagit del av och utvärderat 
rutinerna för redovisning och ekonomisk 
rapportering samt följt upp och utvär-
derat de externa revisorernas arbete, 
kvalifikationer och oberoende. Övriga 
fastställda policyer som ligger till grund 
för den interna kontrollen inom Vitec är 
främst finanspolicy, informationspolicy, 
informationssäkerhetspolicy och uppfö-
randekod. Samtliga affärsenheter arbe-
tar inom eller är på väg att börja arbeta 
inom samma struktur, ekonomisystem, 
kontoplan och policyer vilket underlättar 
skapande av ändamålsenliga rutiner och 
kontrollsystem. För varje affärsenhet 
finns en av koncernledningen fastställd 
arbetsordning.
Riskbedömning
Vi tillämpar en metod för att säkerställa 
att de risker som koncernen är utsatt 
för och som kan påverka den interna 
kontrollen och den finansiella rappor-
teringen, hanteras inom de processer 
som fastställts. En systematisk och 
dokumenterad uppdatering av samtliga 
identifierade risker sker årligen.
Vad gäller risker som påverkar den 
finansiella rapporteringen arbetar vi 
fortlöpande och aktivt med riskanalys, 
riskbedömning och riskhantering för att 
säkerställa att de risker som bolaget är 
utsatt för hanteras på ett ändamålsen-
ligt sätt inom de ramar som fastställts. 
I riskbedömningen beaktas exempelvis 
administrativa rutiner avseende faktu-
rering och avtalshantering. Väsentliga 
risker som kan påverka den finansiella 
rapporteringen är poster som baseras 
på uppskattningar och bedömningar, till 
exempel pågående utvecklingsprojekt 
och goodwill.
Riskhantering
Riskerna följs upp på olika sätt och på 
olika nivåer. Styrelsen i Vitec får vid 
varje möte en presentation av koncer-
nens resultat och ställning, likviditet och 
nyckeltal. Koncernledningen går tillsam-
mans igenom samtliga rapporterande 
enheters resultat varje månad. Investe-
ringar i koncernen hanteras enligt fast-
lagda attestregler där koncernledningen 
årligen godkänner produktinvesteringen 
som är den enskilt största. Produkt-
investeringar har en egen process i 
budgetarbetet och i uppföljningen av 
densamma. Månatlig avrapportering 
sker och dokumenteras. Vid behov 
tillsätts en styrelse för utvalda affärsen-

===== SIDA 107 =====

Vitec årsredovisning 2023 107
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
heter. En sådan styrelse har minst en 
ledamot från koncernledningen och 
sammanträder två till fyra gånger per år 
där styrelsemötena protokollförs. Den 
operativa ledningen har en nära dialog 
med respektive affärsenhets Vd och gör 
varje månad detaljerade genomgångar 
av stora projekt, produktutveckling, 
utestående kundfordringar med mera. 
Hantering av finansiella risker såsom 
likviditets-, valuta-, kredit-, och refinan-
sieringsrisk sker hos koncernledningen 
där den av styrelsen antagna finanspoli-
cyn är styrande.
Kontrollaktiviteter
Kontrollaktiviteter är till för att hantera 
de risker som styrelsen och koncern-
ledningen bedömer vara väsentliga för 
verksamheten, den interna kontrollen 
och den finansiella rapporteringen. Kon-
trollstrukturer utformas för att hantera 
de risker som styrelsen bedömer vara 
väsentliga för den interna kontrollen av 
den finansiella rapporteringen. Dessa 
kontrollstrukturer består dels av en 
organisation med tydlig ansvarsfördel-
ning, dels av vår uppförandekod, vårt 
varumärkeslöfte och våra policyer. För 
att säkerställa finansiell intern kontroll 
finns vår ekonomihandbok och våra 
bokslutsinstruktioner. Till verksamhet-
ens hjälp finns en checklista för intern 
kontroll som inrymmer alla områden.
Exempel på kontrollaktiviteter är bland 
annat rapportering av beslutsprocesser 
och beslutsordningar för väsentliga 
beslut (till exempel nya stora kunder, 
investeringar och avtal) samt även 
granskning av samtliga finansiella rap-
porter som presenteras. En kontinuerlig 
analys av den finansiella rapporteringen 
tillsammans med den analys som görs 
på koncernnivå är ett mycket viktigt 
moment för att säkerställa att den 
finansiella rapporteringen inte innehåller 
några väsentliga felaktigheter.
Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen 
tillsätta ett revisionsutskott. Styrelsen 
har funnit det ändamålsenligt att hela 
styrelsen utgör revisionsutskott. Att 
styrelsen är förhållandevis liten bedöms 
underlätta detta arbete. Redovisnings-
kompetens finns hos flera av styrelsens 
ledamöter.
Information och kommunikation
Den för Vitec styrande dokumenta-
tionen i form av policyer, riktlinjer och 
manualer vad gäller intern och extern 
kommunikation hålls löpande uppdate-
rade och kommuniceras internt via rele-
vanta kanaler, såsom interna möten och 
koncernens intranät. För kommunikation 
med externa parter finns en tydligt 
fastställd informationspolicy som anger 
samtliga riktlinjer för hur information ska 
ske. Syftet med policyn är att säkerstäl-
la att samtliga informationsskyldigheter 
enligt gällande regelverk för emittenter 
efterlevs på ett korrekt och fullständigt 
sätt.
Underordnad denna policy finns ett 
särskilt dokument som förtydligar den 
praktiska hanteringen av insynsinfor-
mation. På vårt intranät finns också 
information om den finansiella rapporte-
ringen i form av instruktioner, manualer, 
tidsplaner och checklistor. Koncernens 
ekonomihandbok och bokslutsinstruk-
tioner är också en central del i den 
finansiella rapporteringen och även 
dessa finns tillgängliga på intranätet och 
uppdateras löpande med nya tillämpliga 
regelverk, till exempel IFRS och Nasdaq 
Stockholm. Vi har även en särskild policy 
för informationssäkerhet.
Uppföljning och övervakning
Varje månad följs affärsenheterna upp 
av VPO tillsammans med respektive 
affärsenhets ledning. För vissa operati-
va enheter har koncernledningen utsett 
en internstyrelse. För strategiskt viktiga 
frågor upprättas projekt där koncernled-
ningen deltar i styrgruppen. Koncern-
ledningen analyserar koncernens utfall 
jämfört med föregående år, budget och 
förväntningar.
Koncernledningens analyser och 
slutsatser delges styrelsen vid varje 
ordinarie möte.
Styrelsen utvärderar löpande den inter-
na kontrollen avseende den finansiella 
rapporteringen och att rapportering-
en till styrelsen fungerar. Detta sker 
framförallt genom att ställa frågor och 
ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor 
medverkar vid tre tillfällen per år och 
informerar om sina iakttagelser om bo-
lagets interna rutiner och kontrollsystem 
och styrelsens ledamöter har då möjlig-

===== SIDA 108 =====

Vitec årsredovisning 2023 108
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
het att ställa frågor. Styrelsen tar årligen 
ställning till väsentliga riskområden och 
utvärderar den interna kontrollen.
Internrevision 
Mot bakgrund av verksamhetens 
storlek och komplexitet i kombination 
med befintlig styrelserapportering och 
rapportering till revisionsutskottet har 
styrelsen bedömt att det inte är ekono-
miskt försvarbart att inrätta en särskild 
internrevisionsfunktion. Den interna 
kontroll som redovisas ovan bedöms 
tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på 
den finansiella rapporteringen.
AKTIEN OCH ÄGARFÖRHÅLLANDEN
Vid räkenskapsårets slut uppgick 
det totala antalet emitterade aktier 
till 37 535 487 st. varav 2 650 000 
är A-aktier (26 500 000 röster) och 
resterande 34 885 487 är B-aktier 
(34 885 487 röster). Aktiekapitalet 
uppgår till cirka 3,8 Mkr och kvotvärdet 
är 10 öre per aktie. Ägarstruktur och 
styrelsens aktieinnehav avser innehav 
2023-12-31 såvitt känt av Vitec. 
Antalet aktieägare uppgick till 11 601 
st.
Hembudsförbehåll finns avseende 
A-aktier, för övrigt finns inga be-
stämmelser som begränsar rätten att 
överlåta aktier. Det finns inga begräns-
ningar i fråga om hur många röster varje 
aktieägare kan avge vid årsstämma eller 
bolagsstämma. Styrelseledamöter samt 
eventuella styrelsesuppleanter utses 
på årsstämman för tiden intill nästa 
årsstämma. Det finns inga bestämmel-
ser i bolagsordningen om tillsättande 
och entledigande av styrelseledamöter. 
Vitec Software Group AB (publ) har 
inte ingått något avtal som kan komma 
att påverkas av ett eventuellt uppköp-
serbjudande. Vitec Software Group 
AB innehar per 2023-12-31 16 640 
egna aktier. Dessa är förvärvade för 
att användas som matchningsaktier i 
pågående aktiesparprogram.
Anställda i Vitec Software Group AB 
(publ) innehar inte aktier där rösträtten 
för sådana aktier inte kan utövas direkt 
av de anställda. Det löper två konver-
tibelprogram för anställda som kan 
konverteras till högst 30 427 B-aktier. 
Det finns även konvertibla skuldebrev 
från förvärv till ett totalt värde av 183,3 
miljoner som vid full konvertering ökar 
antalet aktier med 342 714 B-aktier. 
Det finns även 445 300 teckningsop-
tioner utställda för två delägarprogram 
riktade till ledande befattningshavare.
Det finns bemyndiganden från årsstäm-
man 2023 som ger styrelsen rätt att till 
och med nästa årsstämma, vid ett eller 
flera tillfällen, besluta om nyemission 
om upp till 2 500 000 B-aktier med av-
vikelse från aktieägares företrädesrätt. 
Skälen till varför styrelsen ska kunna 
avvika från aktieägares företrädesrätt är 
att möjliggöra finansiering vid förvärv av 
företag eller produkträttigheter på ett 
kostnadseffektivt sätt. 
Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm, 
placerad på Large Cap-listan. Aktie-
kursen per den 29 december 2023 var 
585,50 kr (418,20).
Det totala börsvärdet på de vid års-
skiftet emitterade aktierna uppgick till 
21 977 Mkr (15 611).
Aktien handlas inom segmentet Large 
Cap från och med 3 januari 2022. I Lar-
ge Cap segmentet ingår bolag med ett 
börsvärde från 1 miljard EUR och uppåt.
▶ 
Pien Oosterman började som VPO 2023. 
Hon, liksom övriga VPO:er, fungerar som en 
arbetande styrelseordförande och stöttar 
sina affärsenheter.

===== SIDA 109 =====

Vitec årsredovisning 2023 109
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Flerårsöversikt
2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017
Nettoomsättning (Mkr) 2 778 1 978 1 571 1 313 1 156 1 017 855
Repetitiva intäkter (Mkr) 2 346 1 631 1 324 1 080 908 744 610
Repetitiv andel av nettoomsättning (%) 84 82 84 82 78 73 71
Tillväxt nettoomsättning (%) 40 26 20 14 14 19 27
EBITA (Mkr) 876 582 440 345 247 212 171
EBITA marginal (%) 32 29 28 26 21 21 20
Tillväxt EBITA (%) 51 32 28 39 17 24 29
Rörelseresultat (EBIT) (Mkr) 590 356 283 222 144 128 107
Rörelsemarginal (%) 21 18 18 17 12 13 12
Resultat efter finansiella poster (Mkr) 468 312 262 208 130 117 98
Resultat efter skatt (Mkr) 339 245 207 161 102 97 79
Vinstmarginal (%) 12 12 13 12 9 10 9
Balansomslutning (Mkr) 7 829 6 321 3 752 2 207 1 890 1 676 1 262
Soliditet (%) 44 51 53 38 40 40 32
Soliditet efter full konvertering (%) 46 54 55 41 43 42 35
Räntebärande nettoskuld (Mkr) 1 990 916 638 423 454 274 348
Skuldsättningsgrad (ggr) 1,14 0,94 1,10 1,56 1,50 1,75 2,22
Avkastning på sysselsatt kapital (%) 12 10 14 17 12 13 14
Avkastning på eget kapital (%) 10 9 15 20 14 18 22
Omsättning per anställd (tkr) 1 963 1 692 1 603 1 593 1 669 1 658 1 584
Förädlingsvärde per anställd (tkr) 1 693 1 504 1 439 1 413 1 339 1 316 1 258
Personalkostnad per anställd (tkr) 915 864 845 843 879 858 828
Medelantal anställda (pers) 1 415 1 169 980 824 693 613 540
JEK per aktie (kr) 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31 20,71 13,34
Vinst per aktie (kr) 9,07 6,92 6,14 4,93 3,16 3,23 2,70
Vinst per aktie efter utspädning (kr) 9,12 6,84 6,05 4,91 3,18 3,22 2,70
Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 2,28 2,00 1,64 1,35 1,20 1,10 1,00
Kassaflöde per aktie (kr) 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90 8,01 6,78

===== SIDA 110 =====

Vitec årsredovisning 2023 110
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017
Beräkningsgrunder:
Resultat vid beräkning av resultat per aktie (Mkr) 339 245 207 161 102 97 79
Kassaflöde vid ber av kassaflöde per aktie (Mkr) 868 597 497 429 321 240 200
Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) (tusen st) 37 389 35 393 33 724 32 574 32 372 30 017 29 425
Antal aktier efter utspädning (tusen st) 38 170 36 251 34 315 32 994 32 717 30 437 29 539
Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen (tusen st) 37 535 37 329 35 046 32 773 32 573 32 339 29 839
Börskurs vid respektive periods slut (kr) 585,5 418,20 557,00 341,00 185,00 77,60 87,00
Definitioner, se "Nyckeltalsdefinitioner" på sidan 171.

===== SIDA 111 =====

Vitec årsredovisning 2023 111
Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Förslag till vinstdisposition
TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL:
Balanserad vinst 746 035 285
Överkursfond 2 211 805 357
Årets resultat 354 839 578
3 312 680 220
1 Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen föreslagna avstäm-
ningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen baseras på följande hypotetiska antaganden: 
(i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt 
(ii) att utestående konvertibler i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning. 
STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT:
till aktieägare utdelas 3,00 kr per aktie 121 573 093
i ny räkning överförs 3 191 107 127
3 312 680 220
STYRELSENS MOTIVERADE YTTRANDE ENLIGT 18 KAP 4 § AKTIEBOLAGSLAGEN (2005:551) 
Styrelsen i Vitec Software Group AB 
(publ) får härmed avge följande yttrande 
i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolagsla-
gen med anledning av det förslag till 
beslut om utdelning som styrelsen före-
slagit årsstämman den 23 april 2024. 
Det är styrelsens – på de grunder som 
anges nedan – uppfattning att den 
föreslagna vinstutdelningen är försvar-
lig med hänsyn till de parametrar som 
an ges i 17 kap 3 § andra och tr edje 
stycket aktiebolagslagen. Styrelsen har 
föreslagit att årsstämman ska besluta 
om en ordinarie utdelning om 3,00 kro-
nor per aktie för räkenskapsåret 2023, 
att betalas ut genom kvartalsvisa delbe-
talningar om 0,75 kronor. Den föreslag-
na ordinarie utdelningen får maximalt 
uppgå till ett sammanlagt belopp om 
121 573 093 kronor. 
1
Förslaget till utdelning utgör cirka 3,67 
procent av redovisat fritt eget kapital 
som uppgår till 3 312 680 220 kronor. 
Styrelsen finner att full täckning finns 
för bolagets bundna egna kapital efter 
den föreslagna utdelningen. 
Styrelsen finner även att den föreslagna 
utdelningen är försvarliga med hänsyn 
till de parametrar som anges i 17 kap 
3 § andra och tredje stycket aktiebo-
lagslagen (verksamhetens art, omfatt-
ning och risker samt konsolideringsbe-
hov, likviditet och ställning i övrigt). 
Verksamhetens art och omfattning 
framgår av bolagsordningen och av av-
givna årsredovisningar. Den verksamhet 
som bedrivs i bolaget och koncernen 
medför inte risker utöver vad som före-
kommer eller kan antas förekomma hos 
bolag med motsvarande verksamhet el-
ler de risker som i allmänhet är förenade 
med bedrivande av affärsverksamhet. 
Styrelsen bedömer att bolagets och 
koncernens eget kapital efter den 
föreslagna utdelningen kommer att vara 
tillräckligt stort med beaktande av verk-
samhetens art, omfattning och risker. 
Styrelsen beaktar därvid bland annat 
koncernens kapitalstruktur och framtida 
tillväxtmöjligheter. 
Styrelsen har företagit en allsidig be-
dömning av bolagets och koncernens 
ekonomiska ställning och dess möjlig-
heter att på sikt infria sina åtaganden. 
Den föreslagna utdelningen kommer 
inte påverka bolagets och koncernens 
förmåga att i rätt tid infria sina betal-
ningsförpliktelser.

===== SIDA 112 =====

Vitec årsredovisning 2023 112
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Finansiella rapporter och noter, 
koncernen

===== SIDA 113 =====

Vitec årsredovisning 2023 113
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Rapport över resultat
Not 2023 2022
Repetitiva intäkter 2 346 036 1 631 256
Licensintäkter 46 861 54 483
Tjänsteintäkter 343 270 253 629
Övrigt 41 398 38 823
Nettoomsättning (3) 2 777 565 1 978 191
Övriga rörelseintäkter - 3 402
SUMMA INTÄKTER 2 777 565 1 981 593
Aktiverat arbete för egen räkning 348 412 265 351
Handelsvaror -45 807 -40 002
Främmande arbeten och abonnemang -390 786 -196 381
Övriga externa kostnader (5) -329 593 -289 181
Personalkostnader (4A-B) -1 294 192 -1 010 353
Avskrivningar och nedskrivningar av (8A-B, 14)
 -materiella anläggningstillgångar -88 239 -67 854
 -immateriella anläggningstillgångar -385 347 -287 610
Övriga rörelsekostnader -1 896 278
RÖRELSERESULTAT 590 117 355 841
 Finansiella intäkter 6 051 2 596
 Finansiella kostnader -128 356 -46 272
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER (6) 467 812 312 165
Skatt (7) -128 629 -67 298
ÅRETS RESULTAT 339 183 244 866
Årets resultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare 339 183 244 866
Aktieinformation (19)
Resultat per aktie före utspädning 9,07 6,92
Resultat per aktie efter utspädning 9,12 6,84
Genomsnittligt antal aktier 37 389 434 35 393 213
Antal aktier efter utspädning 38 169 970 36 250 868
Rapport över totalresultat
Not 2023 2022
ÅRETS RESULTAT 339 183 244 866
ÖVRIGT TOTALRESULTAT
Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen
Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter -107 152 229 850
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter 41 429 -44 316
Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter -8 534 9 369
-74 257 194 903
Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen
Omvärdering av nettopensionsförpliktelse -865 4 105
Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse 190 -903
-675 3 202
SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT -74 932 198 105
SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 264 251 442 971
Summa totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare 264 251 442 971

===== SIDA 114 =====

Vitec årsredovisning 2023 114
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Rapport över finansiell ställning
Not 2023-12-31 2022-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar (8A-B)
Goodwill 3 962 672 2 900 642
Övriga immateriella anläggningstillgångar 2 915 147 2 163 031
Materiella anläggningstillgångar 59 605 55 115
Nyttjanderättstillgångar 103 082 100 872
Finansiella anläggningstillgångar (12) 43 590 38 811
Uppskjuten skattefordran (7) 7 320 13 483
Summa anläggningstillgångar 7 091 416 5 271 954
Omsättningstillgångar
Varulager 4 645 2 825
Kundfordringar (10) 438 210 331 749
Aktuell skattefordran 24 826 27 571
Övriga fordringar 7 064 8 720
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (8C) 91 332 62 218
Likvida medel (11) 171 851 615 787
Summa omsättningstillgångar 737 928 1 048 870
SUMMA TILLGÅNGAR 7 829 344 6 320 824
Not 2023-12-31 2022-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Aktiekapital (16) 3 754 3 732
Övrigt tillskjutet kapital 2 144 655 2 110 921
Reserver 123 467 197 725
Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 1 135 758 897 381
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 3 407 634 3 209 758
Långfristiga skulder
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 2 797 2 102
Konvertibla förlagslån (9, 13, 15) 187 425 159 079
Skulder till kreditinstitut (9,15) 1 961 511 1 332 594
Leasingskulder, långfristig del (14, 15) 47 996 56 513
Övriga långfristiga skulder (9,15) 607 002 192 643
Uppskjuten skatteskuld (7) 584 977 407 697
Summa långfristiga skulder 3 391 708 2 150 628
Kortfristiga skulder
Konvertibla förlagslån (9, 13, 15) 10 649 34 995
Skulder till kreditinstitut (9,15) 2 677 2 790
Leverantörsskulder 57 274 56 696
Skatteskulder 41 034 61 702
Leasingskulder, kortfristig del (14, 15) 46 632 37 206
Övriga skulder (9,15) 410 669 362 374
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (8D) 461 067 404 675
Summa kortfristiga skulder 1 030 002 960 438
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 829 344 6 320 824

===== SIDA 115 =====

Vitec årsredovisning 2023 115
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Rapport över förändring i eget kapital
Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital
Omräkning av utländska 
verksamheter
Säkring nettoinvestering i 
utländsk verksamhet
Balanserade vinstmedel 
inklusive årets resultat
Summa eget kapital hänförligt 
till moderbolagets aktieägare
INGÅENDE EGET KAPITAL 2022-01-01 3 504 1 261 537 8 862 -6 041 721 242 1 989 104
Årets resultat - - - - 244 866 244 866
Övrigt totalresultat - - 229 850 -34 947 3 202 198 105
Årets totalresultat 0 0 229 850 -34 947 248 068 442 971
Optionselement konvertibla förlagslån - 6 369 - - - 6 369
Konvertering av konvertibla förlagslån 8 18 346 - - - 18 354
Nyemission 220 833 580 - - - 833 800
Emissionskostnader - -14 394 - - - -14 394
Inbetalda optionspremier teckningsoptioner - 5 483 - - - 5 483
Aktierelaterade ersättningar - - - - 685 685
Lämnad utdelning - - - - -72 614 -72 614
Transaktioner med aktieägare 228 849 384 0 0 -71 929 777 683
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2022-12-31 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 897 381 3 209 758
INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 897 381 3 209 758
Justering ingående balans -13 410* -13 410
NYTT INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 883 971 3 196 348
Årets resultat - - - - 339 183 339 183
Övrigt totalresultat - - -107 152 32 895 -675 -74 932
Årets totalresultat 0 0 -107 152 32 895 338 508 264 251
Optionselement konvertibla förlagslån - 1 195 - - - 1 195
Konvertering av konvertibla förlagslån 22 34 961 - - - 34 983
Emissionskostnader - -273 - - - -273
Inbetalda optionspremier teckningsoptioner - 21 - - - 21
Långsiktigt incitamentsprogam - 5 357 - - - 5 357
Återköp av egna aktier - -7 527 - - - -7 527
Lämnad utdelning - - - - -86 721 -86 721
Transaktioner med aktieägare 22 33 734 0 0 -86 721 -52 965
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31 3 754 2 144 655 131 560 -8 093 1 135 758 3 407 634
* Under 2022 bokfördes inte skattekostnaden i ett av dotterbolagen, vilket resulterade i att årets resultat 2022 var 13,4 Mkr för högt. Detta hanteras under 2023 som en justering av de ingående balanserade vinstmedlen.

===== SIDA 116 =====

Vitec årsredovisning 2023 116
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Rapport över kassaflöden
Not 2023 2022
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
Rörelseresultat 590 117 355 841
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet
Övriga rörelseintäkter - -3 402
Avskrivningar och nedskrivningar 473 586 355 464
Orealiserade valutakursdifferenser 1 896 -278
Aktierelaterade ersättningar - 685
1 065 599 708 310
Erhållen ränta 6 051 2 596
Erlagd ränta -93 969 -42 128
Betald inkomstskatt -109 795 -72 012
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 
FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL
867 886 596 766
Förändring i rörelsekapital
Ökning/minskning av varulager -947 -26
Ökning/minskning av kundfordringar -81 596 -2 064
Ökning/minskning av övriga rörelsefordringar 31 463 -22 068
Ökning/minskning av leverantörsskulder -10 075 -2 611
Ökning/minskning av övriga rörelseskulder -88 332 -6 629
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 718 399 563 368
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av aktier och andelar -15 902 -10 000
Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan) (17) -1 285 707 -1 143 823
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar och aktiverat arbete -351 132 -267 390
Förvärv av materiella anläggningstillgångar -25 827 -17 957
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN -1 678 568 -1 439 170
Not 2023 2022
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning till moderbolagets aktieägare -82 661 -68 137
Upptagna lån (17) 984 652 1 326 598
Amortering av lån (17) -337 028 -687 752
Amortering av leasingskulder -67 270 -51 062
Nyemission - 833 800
Emissionskostnader -273 -14 394
Förvärv av egna aktier -7 527 -
Inbetalda optionspremier 21 5 483
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN 489 914 1 344 536
ÅRETS KASSAFLÖDE -470 255 468 734
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 615 787 119 857
Valutakursförändring likvida medel 26 319 27 196
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 171 851 615 787

===== SIDA 117 =====

Vitec årsredovisning 2023 117
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 1 AL LMÄNNA REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER
Allmän information 
Vitec Software Group AB (publ) (556258-
4804), som är moderbolag i Viteckoncernen, 
är ett aktiebolag som är registrerat i Sverige 
med säte i Umeå. Bolaget utvecklar och leve-
rerar standardiserade programvaror för olika 
funktioner i samhället, vilka finns i hjärtat av 
en mängd verksamheter som apotek, banker, 
bilverkstäder, fastigheter, sjukvård och un-
dervisning. 
Aktierna av serie B i Vitec Software Group 
AB (publ) är noterade på Nasdaq Stockholm 
och handlas inom segmentet Large Cap. 
Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är 
Tvistevägen 47 A, 903 29 Umeå. 
Årsredovisningen och koncernredovisningen 
har godkänts för offentliggörande av styrel-
sen den 25 mars 2024. Koncernens rapport 
över totalresultat och finansiell ställning och 
moderbolagets resultat och balansräkningar 
blir föremål för fastställelse på årsstämma 
den 23 april 2024.
Moderbolagets funktionella valuta är svenska 
kronor som även utgör rapporteringsvalutan 
för moderbolaget och koncernen. Finansiel-
la rapporter presenteras därmed i svenska 
kronor. Samtliga belopp är avrundade till 
närmaste tusental kronor (tkr), om ej annat 
anges. 
Grund för upprättande 
Koncernredovisningen har upprättats i enlig-
het med Årsredovisningslagen, International 
Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna 
av International Accounting Standards Board 
(IASB) samt de tolkningsuttalanden som 
ges ut av International Financial Reporting 
Interpretations Committee (IFRIC) och såsom 
de har godkänts av EU-kommissionen för 
tillämpning inom EU. Vidare tillämpas Rådet 
för finansiell rapporterings rekommendation 
RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för 
koncerner.
Tillgångar och skulder är värderade till 
historiska anskaffningsvärden, bortsett från 
finansiella skulder (villkorade tilläggsköpeskil-
lingar) och finansiella tillgångar (långfristiga 
värdepappersinnehav) som värderas till 
verkligt värde via resultaträkningen. Inga 
finansiella tillgångar eller skulder redovisas till 
ett värde som väsentligt avviker från verkligt 
värde per den 31 december 2023. 
Koncernredovisning
Koncernen omfattar alla företag över vilka 
koncernen har bestämmande inflytande. 
Koncernen kontrollerar ett företag när den 
exponeras för eller har rätt till rörlig avkast-
ning från sitt innehav i företaget och har 
möjlighet att påverka avkastningen genom 
sitt inflytande i företaget. Dotterföretag 
inkluderas i koncernredovisningen från och 
med den dag då det bestämmande inflytan-
det överförs till koncernen. De exkluderas ur 
koncernredovisningen från och med den dag 
då det bestämmande inflytandet upphör.
Koncerninterna tillgångar och skulder, 
intäkter och kostnader samt orealiserade 
vinster och förluster mellan bolag i koncernen 
elimineras. Orealiserade förluster elimineras 
på samma sätt som orealiserade vinster, men 
endast i den utsträckning det inte finns något 
nedskrivningsbehov. I koncernens egna ka-
pital ingår endast den del av dotterbolagens 
egna kapital som tillkommit efter förvärvet. 
Utländska valutor 
Transaktioner i utländsk valuta omräknas i 
redovisningen till den funktionella valutan 
enligt transaktionsdagens valutakurs. Rö-
relsefordringar och rörelseskulder i utländsk 
valuta omräknas till kursen vid rapportperi-
odens slut och valutadifferenser redovisas i 
rörelseresultatet. Vid omräkning av utländska 
verksamheter så tillämpas dagskursmetoden 
för omräkning av utländska dotterföretags 
balans- och resultaträkningar, vilket innebär 
att dotterföretagens resultaträkning och 
balansräkning räknas om till genomsnittskurs 
respektive balansdagens kurs. Undantaget är 
Årets resultat i balansräkningen som räknas 
om till genomsnittskurs som övriga poster 
i resultaträkningen. Omräkningsdifferenser 
redovisas i övrigt totalresultat. 
Viktiga uppskattningar och bedömningar 
Att upprätta finansiella rapporter i enlighet 
med IFRS medför användning av viktiga re-
dovisningsmässiga uppskattningar. Styrelsen 
och ledningen gör vissa bedömningar vid 
tillämpningen av bolagets redovisningsprin-
ciper. Dessa bedömningar och antaganden 
baseras på historiska erfarenheter samt an-
dra faktorer som bedöms vara rimliga under 
rådande omständigheter. Faktiskt utfall kan 
skilja sig från dessa bedömningar om andra 
antaganden görs eller andra förutsättning-
ar föreligger. Principer för antaganden och 
bedömningar omprövas regelbundet. Fram till 
och med årsredovisningens avlämnande har 
det inte inträffat något som föranleder några 
förändringar.
De områden där antaganden och bedömning-
ar är av väsentlig betydelse för koncernredo-
visningen i Vitec är:
• Förvärv. I samband med varje förvärv 
upprättas en detaljerad förvärvsanalys. I 
förvärvsanalysen fördelas mellanskillna-
den mellan nettotillgångar i det förvärvade 
bolaget och köpeskillingen på produkträt-
tigheter, kundavtal, varumärken och good-
will. Fördelningen följer en modell, men 
baseras på uppskattningar och bedöm-
ningar. Läs mer i not 18.
• Tilläggsköpeskillingar vid förvärv. I de fall 
det i samband med förvärv avtalas om kö-
peskilling som är uppdelad i två eller fler 
delar. En del som utbetalas i samband 
med förvärvet och andra delar som ut-
betalas ifall vissa villkor är uppfyllda inom 
en viss tidsperiod efter förvärvet. Det kan 
till exempel vara resultattillväxt, förbätt-
rad andel repetitiva intäkter och/eller ga-
rantiåtaganden. Köpeskillingen upptas till 
verkligt värde vid förvärvstillfället. Vid ef-
terföljande rapporttillfällen sker uppskatt-
ning och bedömningar om värdet . Läs 
mer i not 9.
Noter

===== SIDA 118 =====

Vitec årsredovisning 2023 118
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
• Balanserade utvecklingskostnader. Varje 
år investeras i egenupparbetade utveck-
lingskostnader. Tillgången aktiveras utifrån 
ett kalkylmässigt timpris och med en anta-
gen livslängd på 10 år. Läs mer i not 8A.
• Nedskrivningsprövning. En gång per år 
sker nedskrivningsprövningar av balanse-
rade utvecklingskostnader, produkträttig-
heter, kundavtal, varumärken och good-
will. Det sker uppskattningar och bedöm-
ningar av återvinningsvärdet beräknat på 
framtida prognoser och budgetar. De upp-
skattningar och antaganden som innebär 
en risk för väsentliga justeringar i redovi-
sade värden för tillgångar och skulder un-
der nästkommande räkenskapsår disku-
teras i not 8, icke finansiella tillgångar och 
skulder. 
Avsättningar
En avsättning redovisas i balansräkningen när 
det finns ett formellt eller informellt åtagande 
som en följd av en inträffad händelse och det 
är troligt att ett utflöde av resurser krävs för 
att reglera åtagandet och en tillförlitlig upp-
skattning av beloppet kan göras. Vid fall då 
del av eller hela det belopp som krävs för att 
reglera en avsättning förväntas bli ersatt av 
tredje part, redovisas gottgörelsen när, och 
endast när, det är så gott som säkert att den 
kommer att erhållas om förpliktelsen regleras. 
Gottgörelsen redovisas som en tillgång för sig 
i balansräkningen. Det belopp som redovisas 
för gottgörelsen kan ej överstiga avsättning-
en. Kostnaden för en avsättning redovisas 
i resultaträkningen netto efter avdrag för 
eventuell gottgörelse från tredje part.
Nya eller ändrade redovisningsprinciper 
2023 och framåt
Inga nya redovisningsprinciper för 2023 har 
trätt i kraft som påverkar koncernens redo-
visning. Det finns inte heller några beslutade 
framtida nya redovisningsprinciper som för-
väntas påverka koncernens redovisning. 
NOT 2  SEGMENT
RÖRELSESEGMENT
Redovisningsprinciper
Rörelsesegment rapporteras på ett sätt 
som överensstämmer med den interna 
rapportering som lämnas till den högsta 
verkställande beslutsfattaren. I Vitec-kon-
cernen har Vd och koncernchef iden-
tifierats som den högsta verkställande 
beslutsfattaren som utvärderar koncernens 
finansiella ställning och resultat samt fattar 
beslut om resursallokering. Rörelseseg-
ment utgör den operativa strukturen för 
intern styrning, uppföljning och rappor-
tering. Koncernchefen analyserar och 
följer upp verksamhetens omsättning och 
resultat utifrån den totala konsoliderade 
verksamheten. Bedömningen är således 
att koncernens verksamhet består av ett 
segment.
För mer info om de kassagenererande 
enheterna hänvisas till på sidorna 28-35 i 
denna årsredovisning.
Omsättning fördelad på geografi,  
affärsenheter och kunder 
Genom att vi verkar inom ett flertal nischer 
och länder har vi en god spridning av våra 
intäkter i både geografi och verksamhetsom-
råden. Även om vi verkar inom flera nischer 
är den verksamhet vi bedriver i stort sett 
densamma. Vi utvecklar och levererar stan-
dardiserade programvaror för våra kunders 
olika behov. En del programvaror är heltäck-
ande affärssystem och andra är ett stöd för 
en specifik del av kundens verksamhet. Våra 
produkter servar ett stort antal kunder. Ingen 
enskild kund står för mer än 1,8 % (1,4) av 
koncernens totala intäkter. I takt med att vi 
fortsätter att förvärva lönsamma vertikala 
programvarubolag, räknar vi med att riskför-
delningen kommer att fortsätta i en positiv 
riktning.
5 %
7 %
13 %
15 %
15 %
20 %
25 %
USA
Nederländerna
NorgeFinlandSverige
Danmark
Övriga
1 %
9 %
12 %
17 %
17 %
45 %
Finland
SverigeNederländerna
Danmark
ÖvrigaNorge
Koncernens nettoomsättning baserat på 
kundernas säte
Nettoomsättning
Mkr 2023 2022
Sverige 685,9 619,8
Danmark 371,0 308,1
Finland 543,9 385,3
Norge 423,5 396,5
Nederländerna 420,1 104,0
USA 132,9 76,8
Övriga 200,3 87,8
2 777,6 1 978,2
Anläggningstillgångar per land 
Mkr 2023-12-31 2022-12-31
Sverige 1 191,8 1 117,4
Danmark 864,8 875,5
Finland 1 176,9 731,6
Norge 627,0 676,6
Nederländerna 3 176,9 1 772,8
Övriga 3,2 45,7
7 040,5 5 219,7

===== SIDA 119 =====

Vitec årsredovisning 2023 119
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 3 INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER
REDOVISNINGSPRINCIPER
Intäktsredovisning
Vi redovisar vår nettoomsättning enligt 
IFRS 15 intäkter från kontrakt med kunder. 
Enligt IFRS 15 redovisas intäkten då kun-
den erhåller kontroll över tjänsten och då 
prestationsåtagandet fullgörs.
Omsättningen består av de i resultaträk-
ningen presenterade intäktsgrupperna 
repetitiva intäkter, licenser, tjänster och 
övriga intäkter. Dessa intäkter består i sin 
tur av prestationsåtaganden.
Våra vanligaste typer av kontrakt är SaaS, 
licensförsäljning med traditionellt support- 
och underhållsavtal, tjänsteförsäljning och 
informationstjänster. Avtalen löper från en 
månad till ett år. SaaS är avtal med alla ty-
per av abonnemang och molntjänster. Det 
ingår alltid tidsbegränsad nyttjanderätt, 
support och underhåll. Det kan även ingå 
drift, uppgraderingar och informations-
tjänster beroende på avtalsupplägg.
Repetitiva intäkter
Repetitiva intäkter utgörs framför allt av 
årliga avtal om SaaS, underhåll, support, 
drift och informationstjänster. Intäkterna 
för informationstjänster sker vid leverans 
medan intäkten för övriga avtal förde-
las jämnt över avtalstiden i takt med att 
kunderna erhåller kontroll över tjänsten och 
prestationsåtagandet fullgörs.  
 
Licensintäkter
Licensintäkterna består av engångsav-
gifter vid försäljning av programlicenser. 
Förutsättningarna för att ta intäkten vid 
försäljning av en programlicens är att 
prestationsåtagandet har fullgjorts. Avtal 
om support och underhåll som tecknas 
tillsammans med försäljning av licenser 
faktureras separat och redovisas som 
repetitiva intäkter i takt med att kunderna 
erhåller kontroll över tjänsten och presta-
tionsåtagandet fullgörs.
Tjänsteintäkter
Tjänsteintäkterna består av konsulttjänster 
på löpande räkning och konsulttjänster till 
fast pris. Intäkt för tjänster kan redovisas 
både över tid och vid given tidpunkt. För 
att få redovisa intäkten över tid krävs att 
kunden erhåller och förbrukar fördelarna 
samtidigt som Vitec utför åtagandet, intäk-
ten tas successivt i takt med färdigställan-
degraden.
Färdigställandegraden bedöms utifrån hur 
stor del av den avtalade leveransen som 
färdigställts med hänsyn till avtalad och 
färdigställd funktionalitet, samt verklig 
nedlagd tid i förhållande till kalkylerad tid. 
Exempelvis ett implementationsprojekt där 
kunden kan tillgodogöra sig funktionaliteter 
i programvaran successivt, intäkten tas då 
över tid i förhållande till färdigställande-
graden. Om detta kriterium inte är uppfyllt 
redovisas intäkten vid en given tidpunkt 
i samband med att tjänsten slutförs. 
Exempelvis konferens och utbildning där 
leveransen sker vid ett tillfälle.
En till kunden ej fakturerad intäkt redovisas 
som en upplupen intäkt i balansräkningen. 
Inga av våra avtal till fast pris är klassifice-
rade som långfristiga.
Övrigt
Övrigt består främst av varuförsäljning av 
handelsvaror såsom hårdvara och tredje-
partsprogramvara, exklusive tredjepartsli-
censer som redovisas som licensintäkter. 
Vinstavräkning sker vid leverans.  
Våra prestationsåtaganden är support, 
underhåll och uppgraderingar, tidsbegränsad 
nyttjanderätt och drift, evig nyttjanderätt, 
tjänster, informationstjänster, tredjeparts 
nyttjanderätter, tredjeparts underhåll och 
övrigt. Fördelningen av dessa syns i tabellen 
nedan.
INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER
Mkr 2023 2022
Repetitiva intäkter 2 346,0 1 631,3
varav:
Support, underhåll och uppgraderingar 1 100,0 807,9
Tidsbegränsad nyttjanderätt och drift 697,4 596,2
Tjänster 6,5 -
Informationstjänster 512,1 201,1
Tredjeparts underhåll 30,0 26,1
Licensintäkter 46,9 54,5
varav:
Evig nyttjanderätt 46,7 46,8
Tredjeparts nyttjanderätter 0,2 7,7
Tjänsteintäkter 343,3 253,6
varav:
Tjänster 343,3 253,6
Övriga intäkter 41,4 38,8
varav:
Övrigt 41,4 38,8
Nettoomsättning 2 777,6 1 978,2

===== SIDA 120 =====

Vitec årsredovisning 2023 120
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER
Mkr 2023 2022
Tidpunkt för intäktsredovisning
Tjänster överförda till kund över tid, jämn fördelning 1 872,5 1 461,1
Tjänster överförda till kund över tid, i takt med förbrukning 816,8 423,8
Tjänster överförda till kund vid en given tidpunkt 88,3 93,3
Nettoomsättning 2 777,6 1 978,2
Avtalstillgångar och avtalsskulder
Koncernen redovisar följande intäktsrelaterade avtalstillgångar och avtalsskulder:
AVTALSTILLGÅNGAR
Mkr 2023 2022
Kundfordringar 438,2 331,7
Upplupna intäkter från kontrakt med kunder 35,5 10,0
Summa avtalstillgångar 473,7 341,7
AVTALSSKULDER
Mkr 2023 2022
Förutbetalda intäkter från kontrakt med kunder 267,9 237,9
Summa avtalsskulder 267,9 237,9
Huvuddelen av våra repetitiva intäkter fak-
tureras i förskott. Vid faktureringstidpunkten 
uppstår en kundfordran och en förutbetald in-
täkt i balansräkningen. Kundfordran släcks vid 
betalningen medan den förutbetalda intäkten 
periodiseras över den period fakturan avser.
Förändringen i avtalstillgångar och avtalsskul-
der förklaras delvis av förvärv, som bidragit 
med 67,8 Mkr (42,8) i ökade avtalstillgångar 
och 14,8 Mkr (16,0) i ökade avtalsskulder. 
100 % av ingående avtalsskulder har redovi-
sats som intäkt under året. 
NOT 4 ER SÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA
REDOVISNINGSPRINCIPER
Ersättningar till anställda
Kortfristiga ersättningar beräknas utan 
diskontering och redovisas när tjänsterna 
erhålls. Kostnader för bonusar och andra 
rörliga lönedelar redovisas när en rättslig 
eller informell förpliktelse föreligger för bo-
laget att utbetala ersättning och betalning-
en kan beräknas tillförlitligt.
Ersättningar vid uppsägning redovisas som 
avsättning i samband med uppsägning av 
personal endast om företaget bevisligen är 
förpliktigat att avsluta en anställning före 
den normala tidpunkten eller när ersättning 
lämnas som ett erbjudande för att upp-
muntra frivillig avgång. När ersättning läm-
nas som ett erbjudande för att uppmuntra 
frivillig avgång redovisas en kostnad och 
en avsättning om det är sannolikt att erbju-
dandet kommer att accepteras och antalet 
anställda som kommer att acceptera erbju-
dandet kan uppskattas tillförlitligt. 
Pensioner och andra ersättningar efter 
avslutad anställning kan klassificeras som 
avgiftsbestämda planer eller förmånsbe-
stämda planer. Huvuddelen av koncernens 
pensionsåtaganden utgörs av avgifts-
bestämda planer som fullgörs genom 
fortlöpande utbetalningar till fristående 
myndigheter eller organ. Förpliktelser avse-
ende avgifter till avgiftsbestämda planer 
redovisas som en kostnad i resultaträk-
ningen när de uppstår. 
Det finns ett mindre antal medarbetare i 
Sverige med förmånsbestämda ITP-planer 
med fortlöpande betalningar till Alecta. 
Dessa redovisas som avgiftsbestämd plan 
till följd av att Alecta inte levererar den 
information som krävs, varför brist råder på 
den information som erfordras för att redo-
visa planen som en förmånsbestämd plan. 
Det finns dock inget som pekar på några 
väsentliga åtaganden överstigande vad 
som är utbetalt till Alecta. Det finns även 
ett mindre antal medarbetare i Norge som 
är anslutna till en förmånsbestämd plan. 
Aktierelaterade ersättningar
Det finns pågående konvertibelprogram 
riktad till all personal i form av konverti-
bla förlagslån. Emissioner genomförs på 
marknadsmässiga villkor varför det inte 
föreligger förmåner som ska redovisas som 
aktierelaterad ersättning. 
Det finns pågående delägarprogram i form 
av teckningsoptioner. Delägarprogrammen 
redovisas som aktierelaterad ersättning 
enligt IFRS2. Emissionerna har genomförts 
på marknadsmässiga villkor.
Från och med tredje kvartalet 2023 finns 
ett långsiktigt aktiesparprogram som riktar 
sig till all personal. Om villkoren uppfylls er-
håller deltagarna matchningsaktier. Värdet 
av matchningsaktierna redovisas som akti-
erelaterad ersättning. Inbetalningar från de 
anställda sker under ett år och den totala 
tiden för programmet är tre år. Kostnaden 
periodiseras över hela programmets löptid.

===== SIDA 121 =====

Vitec årsredovisning 2023 121
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 4A ANS TÄLLDA OCH LÖNER
MEDELANTAL ANSTÄLLDA
Kvinnor Män Totalt
2023 2022 2023 2022 2023 2022
Sverige 174 157 292 270 466 427
Danmark 58 61 180 159 238 220
Finland 101 92 192 126 293 218
Frankrike 1 - 8 4 9 4
Japan - - 2 1 2 1
Nederländerna 22 41 93 21 115 62
Norge 58 49 130 138 188 187
Rumänien 50 24 46 23 96 47
Tyskland - - 1 1 1 1
USA 1 1 6 3 7 3
Koncernen totalt 465 425 950 744 1 415 1 169
Vid årets slut uppgick antalet anställda till 1 487 personer (1 352).
KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE
Antal ledande befattningshavare utgörs av 
59 personer (54). Styrelsen i moderbolaget 
består av sex ledamöter varav tre kvinnor. 
Koncernens ledningsgrupp består av 13 per-
soner varav 6 kvinnor. Vd i dotterbolag utgörs 
av 5 kvinnor och 35 män.
LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR
2023 2022
Löner och andra ersättningar 953 536 732 589
Aktierelaterade ersättningar 4 416 10 065
Sociala kostnader 242 062 200 169
Varav pensionspremier ledande befattningshavare 12 785 10 623
Varav pensionspremier övriga anställda 88 177 72 797
Summa 1 200 014 942 823
LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER,  
LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA
2023 2022
Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.) 98 921 (0) 84 868 (0)
Övriga anställda 859 031 657 786
Summa 957 952 742 654
Definition ledande befattningshavare
Ledande befattningshavare utgörs av styrel-
sen och koncernens ledningsgrupp, Group 
Management (GM), samt Vd i de dotterbolag 
som utgör egna rapporterande enheter.
Aktierelaterade ersättningar
Det finns två pågående delägarprogram i form av teckningsoptioner som riktar sig till ca 45 
personer. Inga nya delägarprogram i form av teckningsoptioner har initierats under 2023. 
Genomsnittligt lösenpris per 
aktieoption (kr) Antal optioner
2023 2022 2023 2022
Per den 1 januari 447 400 696 300 514 000
Tilldelade under året - 579 - 182 300
Konverterade under året - - -251 000 -
Per den 31 december 510 447 445 300 696 300
Utestående aktieoptioner vid årets slut har följande förfallodatum samt lösenpriser:
Tilldelningstidpunkt Förfallodag Lösenpris (kr) Aktieoptioner 
2021-06-15 2024-06-03--2024-06-14 463 263 000
2022-05-23 2025-06-03--2025-06-14 579 129 800
2022-07-20 2025-06-03--2025-06-14 579 52 500
Total 445 300
Den 25 april beslutade årsstämman om 
införande av ett nytt långsiktigt aktiesparpro-
gram, Employee Share Savings Plan, “ESSP 
2023”. Programmet riktar sig till alla anställ-
da i Vitec-koncernen och förutsätter egen 
investering i B-aktier i Vitec (“Sparaktier”), 
under en period om tolv (12) månader (“Spar-
perioden”), normalt sett genom månatligt 
sparande. De anställda erbjuds möjlighet att 
kostnadsfritt erhålla tilldelning av B-aktier i 
Vitec efter en inlåsningsperiod som börjar 
löpa efter det första förvärvet av Sparaktier 
fram till den 30 juni 2026 (“Inlåsningsperio-
den”). Anställda erhåller tilldelning av B-aktier 
(“matchningsaktier“) villkorat av att deras 
anställning inte har avslutats före utgången 
av Inlåsningsperioden samt villkorat av att 
deltagaren behåller sin egen initiala investe-
ring i Sparaktier. 
Programmet lanserades under tredje kvarta-
let 2023 och kostnaden för matchningsakti-
erna för perioden uppgår till 5,4 Mkr, vilket 
har redovisats som en personalkostnad och 
mot eget kapital. Under kvartalet har även 
16 640 aktier av serie B återköpts. Dessa 
aktier skall användas som matchningsaktier 
för ”ESSP 2023”. Inköpsbeloppet 7,5 Mkr har 
redovisats i eget kapital.

===== SIDA 122 =====

Vitec årsredovisning 2023 122
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Riktlinjer för ersättning till ledande befatt-
ningshavare 
Årsstämman i april 2021 beslutade om 
följande riktlinjer för ersättning till ledande 
befattningshavare:
Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas 
tillämplighet 
Dessa riktlinjer för ersättning till ledande 
befattningshavare omfattar styrelse-
ledamöter, verkställande direktör, vice 
verkställande direktör samt andra personer 
i koncernledningen. Riktlinjerna ska till-
lämpas på ersättningar som avtalas, och 
på förändringar som görs i redan avtala-
de ersättningar, efter det att riktlinjerna 
antagits av årsstämman 2021. Beträffande 
anställningsförhållanden som lyder under 
andra regler än svenska får vederbörlig an-
passning ske för att följa tvingande sådana 
regler eller lokal praxis, varvid dessa rikt-
linjers övergripande ändamål ska tillgodo-
ses. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar 
som beslutas av bolagsstämman.
Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå, 
helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett 
enskilt fall finns särskilda skäl för det och 
ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose 
bolagets långsiktiga intressen och hållbar-
het eller för att säkerställa bolagets ekono-
miska bärkraft. Om sådana avvikelser sker 
ska detta redovisas i ersättningsrapporten 
inför närmast följande årsstämma. Riktlin-
jerna avser tiden från årsstämman 2021. 
Ärende om frångående av riktlinjerna ska 
beredas av ersättningsutskottet och be-
slutas av styrelsen.
Riktlinjernas främjande av bolagets 
affärsstrategi, långsiktiga intressen och 
hållbarhet 
Vitec är det ledande programvarubolaget 
inom Vertical Market Software i Norden. Vi 
utvecklar och levererar standardprogram 
för olika nischer. Vår affärsmodell byg-
ger på repetitiva intäkter och vår tillväxt 
sker huvud sakligen via f örvärv av mogna 
programvaru bolag. F ör ytterligare informa-
tion om affärs modell, tillv äxtstrategi och 
hållbarhet se vitecsoftware.com.
Styrelsen bedömer att det är kritiskt för en 
framgångsrik implementering av bolagets 
affärsstrategi och tillvaratagandet av 
bolagets långsiktiga intressen, inklusive 
dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera 
och behålla ledande befattningshava-
re med kompetens och kapacitet att nå 
uppställda mål. För detta krävs att bolaget 
kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kom-
pensationspaket som motiverar ledande 
befattningshavare att göra sitt yttersta för 
att nå bolagets mål.
Formerna av ersättning med mera 
Ersättningen och övriga anställningsvillkor 
till ledande befattningshavare ska vara 
marknadsmässig. Ersättningen utgörs 
av grundlön, pension samt vissa övriga 
förmåner. Den totala ersättningen utgörs 
av en bruttoersättning. Bolagsstämman 
kan därutöver – och oberoende av dessa 
riktlinjer – besluta om aktie- eller aktie-
kursrelaterade ersättningar. Bruttoersätt-
ningen disponeras av respektive individ i 
enlighet med bolagets policyer, och ska 
täcka bolagets kostnad för:
• lön, sociala avgifter samt semesterer-
sättning
• pension och därtill hörande särskild 
löneskatt
• eventuella sjuk- eller sjukvårdsförsäk-
ringar
• övriga förmåner
Kontant lön utgör maximalt 90-95 % av 
den totala ersättningen exklusive aktie- el-
ler aktiekursrelaterad ersättning och pensi-
oner samt övriga förmåner utgör maximalt 
30-40 procent av den totala ersättningen 
exklusive aktie- eller aktiekursrelaterad 
ersättning.
Rörlig kontantersättning 
Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersätt-
ning till ledande befattningshavare. 
Aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning 
Ledande befattningshavare kan erbju-
das incitamentsprogram vilka i huvudsak 
ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade. 
Ett incitamentsprogram ska syfta till att 
förbättra deltagarnas engagemang för 
bolagets utveckling och implementeras på 
marknadsmässiga villkor. Aktie- och aktie-
kursrelaterade incitamentsprogram ska 
beslutas av bolagsstämman och omfattas 
därför inte av dessa riktlinjer.
Pension 
Avtalad pensionsålder för Vd är 65 år 
och för övriga ledande befattningshavare 
finns ingen särskilt avtalad pensionsålder. 
Samtliga pensionsförmåner för ledande 
befattningshavare är avgiftsbestämda. 
Detta innebär att bolaget för ledande 
befattningshavare betalar en individuellt 
avtalad avgiftsbestämd pensionspremie. 
Utöver nämnda pensionsförmåner har 
bolaget inga pensionsförpliktelser mot 
ledande befattningshavare.
Uppsägningstid och avgångsvederlag 
Uppsägningstiden får vara högst 6 måna-
der vid uppsägning från bolaget sida. Den 
fasta grundlönen under uppsägningstiden 
och avgångsvederlaget får sammantaget 
inte överstiga ett belopp som motsvarar 
den fasta grundlönen för 12 månader 
för den verkställande direktören och 12 
månader för övriga personer i bolagsled-
ningen. Uppsägningstiden får vara högst 
6 månader, utan rätt till avgångsvederlag, 
vid uppsägning från befattningshavarens 
sida.
Ersättning till styrelseledamöter
Förutom de styrelsearvoden som beslutas 
av årsstämman, kan ersättning avseende 
uppdrag för bolaget som styrelseledamö-
ter utför utanför ramen för styrelsearbetet 
utgå från bolaget. Styrelsen får i såda-

===== SIDA 123 =====

Vitec årsredovisning 2023 123
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
na fall, för bolagets räkning, ingå avtal 
med relevant styrelseledamot avseende 
utförandet av ett enskilt uppdrag eller 
ingå ett ramavtal, varvid styrelsen kan, 
för bolagets räkning, avropa utförandet 
av tjänster mot ramavtalet. Vid styrelsens 
behandling av och beslut i sådana upp-
drags- och ersättningsrelaterade frågor 
närvarar inte sådan styrelseledamot som 
berörs av frågorna. Ersättning för uppdrag 
för bolaget som styrelseledamöter utför 
utanför ramen för styrelsearbetet ska vara 
marknadsmässig.
Lön och anställningsvillkor för anställda 
Vid beredningen av styrelsens förslag till 
riktlinjerna för ersättning till ledande be-
fattningshavare har lön och anställnings-
villkor för bolagets anställda beaktats. 
Uppgifter om anställdas totalersättning, 
ersättningens komponenter samt ersätt-
ningens ökning och ökningstakt över 
tid har inhämtats och utgjort en del av 
ersättningsutskottets och styrelsens be-
slutsunderlag vid utvärderingen av skälig-
heten av riktlinjerna och de begränsningar 
som följer av dessa.
Beslutsprocessen 
Styrelsen ska upprätta förslag till nya 
riktlinjer när det uppkommer behov av 
väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock 
minst vart fjärde år. Styrelsens förslag 
bereds av styrelsens ersättningsutskott. 
Styrelsens ordförande kan vara ord-
förande i ersättningsutskottet. Övriga 
bolagsstämmovalda ledamöter som ingår 
i ersättningsutskottet ska vara oberoen-
de i förhållande till bolaget och bolags-
ledningen. Om styrelsen finner det mer 
ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra 
ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt 
att styrelseledamot som ingår i bolagsled-
ningen inte deltar i arbetet.
Ersättningsutskottet ska bland annat följa 
och utvärdera tillämpningen av de riktlin-
jer för ersättning till ledande befattnings-
havare som årsstämman har beslutat 
om. När ersättningsutskottet berett 
förslaget förs det till styrelsen för beslut. 
Vid styrelsens behandling av och beslut 
i ersättningsrelaterade frågor närvarar 
inte verkställande direktören eller andra 
personer i bolagsledningen, i den mån de 
berörs av frågorna.
Om stämman inte beslutar anta riktlinjer 
med anledning av ett förslag till sådana, 
ska styrelsen senast inför nästa årsstäm-
ma lämna ett nytt förslag. I sådana fall 
ska ersättning utbetalas i enlighet med 
de riktlinjer som gäller sedan tidigare 
eller, om sådana inte finns, i enlighet med 
bolagets praxis.
I beredningen av dessa frågor används 
extern rådgivning när så bedöms nöd-
vändigt.

===== SIDA 124 =====

Vitec årsredovisning 2023 124
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 4B PENSIONER
Vitec har både avgiftsbestämda- och för-
månsbestämda pensionsplaner. Förmåns-
bestämda planer finns i Sverige och Norge. 
Den svenska förmånsbestämda pensions-
planen tryggas genom en försäkring i Alecta. 
För räkenskapsåret 2023 har inte bolaget 
haft tillgång till sådan information som gör 
det möjligt att redovisa denna plan som en 
förmånsbestämd plan. Pensionsplanen enligt 
Alecta ITP2 som tryggas genom en försäkring 
i Alecta redovisas därför som en avgiftsbe-
stämd plan. Premien för den förmånsbestäm-
da ålders- och familjepensionen är individuellt 
beräknad och är bland annat beroende av 
lön, tidigare intjänad pension och förväntad 
återstående tjänstgöring. Förväntade avgifter 
nästa rapportperiod för ITP2 försäkringar 
som är tecknade i Alecta uppgår till 1 661 tkr 
(1 905) Den kollektiva konsolideringsnivån för 
Alecta uppgick till 158 % 2023 (172).
Avgiftsbestämda planer
Avgiftsbestämda pensionsplaner innebär 
att bolaget gör periodiska inbetalningar till 
separata myndigheter eller fonder och er-
sättningsnivån är beroende av den uppnådda 
avkastningen på dessa investeringar. Årets 
avgifter för avgiftsbestämda pensionsför-
säkringar inklusive Alecta ITP2 uppgick till 
99 250 tkr (82 181).
Förmånsbestämda planer
Pensionsplanerna avser delar av de norska 
dotterföretagen och omfattar ålderspensi-
on i bolag som förvärvats under 2014. Den 
anställde måste vara ansluten till planen 
ett visst antal år för att uppnå full rätt till 
ålderspension. De fonderade pensionsförplik-
telserna är tryggade av förvaltningstillgångar. 
Årets avgifter för förmånsbestämda pensioner 
uppgick till 886 tkr. Avgifterna för 2024 prog-
nostiseras uppgå till 1 234 tkr.
FÖRPLIKTELSER AVSEENDE ANSTÄLLDA, FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER
2023-12-31 2022-12-31
Övriga pensionsåtaganden Norge 1 022 72
Totala förmånsbestämda planer 1 022 72
FÖRMÅNSBESTÄMDA FÖRPLIKTELSER OCH VÄRDET PÅ FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR
2023-12-31 2022-12-31
Nuvärdet av fonderade förmånsbestämda förpliktelser Norge 20 353 20 167
Förvaltningstillgångarnas verkliga värde Norge -19 474 -20 105
Netto 879 62
Beräknade arbetsgivaravgifter 143 10
Nettoskuld fonderade förpliktelser Norge 1 022 72
AVSTÄMNING AV NETTOBELOPP FÖR PENSIONER I BALANSRÄKNINGEN
2023-12-31 2022-12-31
Ingående balans 72 4 791
Årets netto pensionskostnad 800 476
Investeringar i pensionsmedel inkl arbetsgivaravgifter -1 011 -1 239
Aktuariella förändringar redovisade i övrigt totalresultat 866 -4 105
Omräkningsdifferens 295 148
Totala förmånsbestämda planer 1 022 72
FÖRÄNDRINGAR I DEN I BALANSRÄKNINGEN REDOVISADE FÖRPLIKTELSEN FÖR FÖRMÅNSBASERADE  
PLANER
2023-12-31 2022-12-31
Ingående balans 17 540 22 017
Justering IB värde 4 323 -
Aktuariella förändringar -553 -2 692
Räntor och avgifter 1 244 522
Årets pensionsbetalningar -584 -256
Betalning arbetsgivaravgifter -26 -94
Omräkningsdifferens -1 448 -1 957
20 496 17 540
FÖRVALTNINGSTILLGÅNGARNAS FÖRÄNDRING
2023-12-31 2022-12-31
Ingående balans 20 105 17 226
Justering IB värde 1 365 -
Aktuariella förändringar -1 418 1 413
Räntor och avgifter -63 -32
Investeringar i pensionsmedel 886 1 086
Årets pensionsbetalningar -584 -256
Värdeförändring 605 136
Omräkningsdifferens -1 422 533
19 474 20 105

===== SIDA 125 =====

Vitec årsredovisning 2023 125
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
AKTUARIELLA ANTAGANDEN
Aktuariella antaganden 2023-12-31 2022-12-31
Diskonteringsränta 3,70 % 2,70 %
Förväntad avkastning på pensionsfondernas tillgångar 3,70 % 2,70 %
Framtida löneökningar 3,75 % 2,75 %
Framtida ökningar av pensioner 3,50 % 2,50 %
Framtida ökningar av inkomstbasbelopp 3,50 % 2,50 %
Personalomsättning 0 % 0 %
Löneskatt 14,10 % 14,10 %
 
NOT 5 ER SÄTTNING TILL REVISORER
2023 2022
PwC, revisionsuppdrag 5 462 4 527
PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 154 488
PwC, skatterådgivning 220 359
PwC, andra uppdrag 434 4 212
6 270 9 586
Övriga revisorer, revisionsuppdrag 302 360
Övriga revisorer, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag - -
Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag 93 17
Övriga revisorer, andra uppdrag - -
Totala revisionsarvoden 6 665 9 963
Av revisionsuppdrag avser 2 408 tkr PwC Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 154 tkr PwC 
Sverige, av arvoden för skatterådgivning avser 15 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 21 tkr PwC Sverige.
NOT 6 FINANSIELLA POSTER
REDOVISNINGSPRINCIPER
Finansiella intäkter och kostnader
Finansiella intäkter består uteslutande av 
ränteintäkter på banktillgodohavanden. 
Finansiella kostnader består främst av rän-
tekostnader och transaktionskostnader på 
lån, räntekostnader på leasingskulder samt 
nedskrivning av långfristiga värdepappers-
innehav och verklig värdejustering på vill-
korade tilläggsköpeskillingar. Lånekostna-
der redovisas i resultatet med tillämpning 
av effektivräntemetoden utom i de fall de 
är direkt hänförliga till inköp, konstruktion 
eller produktion av en kvalificerad tillgång 
då de ingår i tillgångens anskaffningsvärde.  
FINANSIELLA POSTER
2023 2022
Ränteintäkter banktillgodohavanden 6 051 2 596
Summa finansiella intäkter 6 051 2 596
Omvärdering värdepappersinnehav -14 791 -2 471
Omvärdering villkorade tilläggsköpeskillingar -14 370 -
Räntekostnader lån -96 604 -41 414
Räntekostnader leasingskulder -2 346 -2 167
Övriga räntekostnader -245 -220
Summa finansiella kostnader -128 356 -46 272
Summa finansiella poster -122 305 -43 676

===== SIDA 126 =====

Vitec årsredovisning 2023 126
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 7 SKA TT
REDOVISNINGSPRINCIPER
Skatter
Koncernens totala skatt utgörs av aktuell 
skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovi-
sas i årets resultat utom då underliggande 
transaktion redovisas i övrigt totalresultat 
eller i eget kapital, varvid tillhörande skat-
teeffekt redovisas i övrigt totalresultat eller 
i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska 
betalas eller erhållas avseende aktuellt år. 
Hit hör även justering av aktuell skatt hän-
förlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt 
beräknas enligt balansräkningsmetoden 
med utgångspunkt i temporära skillnader 
mellan redovisade och skattemässiga 
värden på tillgångar och skulder. Beloppen 
beräknas baserade på hur de temporära 
skillnaderna förväntas bli utjämnade och 
med tillämpning av de skattesatser och 
skatteregler som är beslutade eller avise-
rade vid rapportperiodens slut. Temporära 
skillnader beaktas ej i koncernmässig 
goodwill och inte heller i skillnader hänför-
liga till andelar i dotter- och intresseföretag 
som inte förväntas bli beskattade inom 
överskådlig framtid. Uppskjutna skatteford-
ringar i avdragsgilla temporära skillnader 
och underskottsavdrag redovisas endast i 
den mån det är sannolikt att dessa kommer 
att medföra lägre skatteutbetalningar i 
framtiden.
Uppskjutna skattefordringar och skat-
teskulder kvittas när det finns en legal 
kvittningsrätt för aktuella skattefordringar 
och skatteskulder och när de uppskjutna 
skattefordringarna och skatteskulderna 
hänför sig till skatter debiterade av en 
och samma skattemyndighet och avser 
antingen samma skattesubjekt eller olika 
skattesubjekt, där det finns en avsikt att 
reglera saldona genom nettobetalningar.
SKATTEKOSTNAD
2023 2022
Aktuell skatt
Aktuell skatt på årets resultat -146 587 -64 408
Justering aktuell skatt från tidigare år -3 417 -143
-150 004 -64 551
Uppskjuten skatt
Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader 21 375 -2 748
Totalt redovisad skattekostnad -128 629 -67 299
AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS
2023 2022
Redovisat resultat före skatt 467 812 312 165
Skatt enligt gällande skattesatser -105 816 -72 179
Skatteeffekt av:
-ej avdragsgilla kostnader -20 599 -3 109
-ej skattepliktiga intäkter 1 203 107
-förändring i underskottsavdrag/temporära skillnader - 8 086
-skatt hänförlig till tidigare år -3 417 -204
Redovisad effektiv skatt -128 629 -67 299
REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR
2023 2022
Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag 3 731 3 407
Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar 3 589 10 076
Utgående balans 7 320 13 484
Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats.
REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER
2023 2022
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 375 599 237 775
Balanserade utvecklingskostnader 206 617 160 103
Finansiell leasing 1 015 1 022
Pensionsskuld -143 72
Ackumulerade avskrivningar över plan 1 889 8 725
Uppskjuten skatteskuld 584 977 407 697

===== SIDA 127 =====

Vitec årsredovisning 2023 127
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS
2023 2022
Redovisat resultat före skatt 467 812 312 165
Skatt enligt gällande skattesatser -105 816 -72 179
Skatteeffekt av:
-ej avdragsgilla kostnader -20 599 -3 109
-ej skattepliktiga intäkter 1 203 107
-förändring i underskottsavdrag/temporära skillnader - 8 086
-skatt hänförlig till tidigare år -3 417 -204
Redovisad effektiv skatt -128 629 -67 299
REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR
2023 2022
Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag 3 731 3 407
Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar 3 589 10 076
Utgående balans 7 320 13 484
Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats.
REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER
2023 2022
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 375 599 237 775
Balanserade utvecklingskostnader 206 617 160 103
Finansiell leasing 1 015 1 022
Pensionsskuld -143 72
Ackumulerade avskrivningar över plan 1 889 8 725
Uppskjuten skatteskuld 584 977 407 697
FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTESKULD I TEMPORÄRA SKILLNADER
Ingående balans 
2023-01-01 Förvärv
Redovisat i årets 
totalresultat
Redovisat i övrigt 
totalresultat
Redovisat i eget 
kapital
Utgående balans   
2023-12-31
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 237 775 158 419 -58 453 37 858 - 375 599
Pensionsskuld 72 - -19 -195 - -143
Finansiell leasing 1 022 - -7 - - 1 015
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet - - -8 534 8 534 - -
Ackumulerade avskrivningar över plan 8 725 - -6 836 - - 1 889
Balanserade utvecklingskostnader 160 104 - 46 513 - - 206 617
407 697 158 419 -27 336 46 197 0 584 977
FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTEFORDRAN I TEMPORÄRA SKILLNADER
Ingående balans    
2023-01-01 Förvärv
Redovisat i årets 
totalresultat
Redovisat i övrigt 
totalresultat
Redovisat i eget 
kapital
Utgående balans   
2023-12-31
Ackumulerade avskrivningar över plan 13 484 - -6 164 - - 7 320
13 484 0 -6 164 0 0 7 320

===== SIDA 128 =====

Vitec årsredovisning 2023 128
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 8 IC KE FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER
NOT 8A IMMA TERIELLA TILLGÅNGAR
REDOVISNINGSPRINCIPER
Goodwill
Vid rörelseförvärv redovisas goodwill i 
de fall överförd ersättning överstiger det 
verkliga värdet av identifierbara förvärvade 
tillgångar och övertagna skulder. Goodwill 
värderas till anskaffningsvärde med avdrag 
för eventuella ackumulerade nedskrivning-
ar. Goodwill fördelas till kassagenererande 
enheter och prövas minst en gång per år 
för nedskrivning. 
Varumärken
Varumärken bedöms normalt ha en obe-
stämbar nyttjandeperiod då de har hög 
igenkänning och är etablerade sedan lång 
tid tillbaka. Det finns för närvarande inga 
kända legala, kontraktuella eller kon-
kurrensmässiga faktorer som begränsar 
nyttjandeperioden. Varumärken värderas 
till anskaffningsvärde med avdrag för 
eventuella nedskrivningar. Varumärken 
fördelas till kassagenererande enheter och 
prövas minst en gång per år för nedskriv-
ning. I koncernen finns enbart varumärken 
som identifierats i förvärvsanalyser.
Produkträttigheter
Produkträttigheter består främst av förvär-
vad källkod. Dessa avskrivs under 10 år. 
Vår historik påvisar nyttjandeperioder som 
överstiger 10 år men vi har funnit att en 
likformighet mellan våra egenutvecklade 
programvaror/balanserade utvecklings-
kostnader och de programvaror/produk-
trättigheter vi förvärvar är logisk och har 
därför valt 10 år som avskrivningstid för 
båda tillgångsslagen. Avskrivning sker 
enligt en degressiv avskrivningsmodell 
vilken bedöms avspegla den faktiska 
förbrukningen på ett mera relevant sätt då 
produkträttigheterna består av flera delar 
och där vardera delen kan antas ha en 
livslängd från 3 till 20 år. Den degressiva 
modellen innebär en högre avskrivning 
i början av nyttjandeperioden. Tillgång-
en redovisas till anskaffningsvärde med 
avdrag för ackumulerade avskrivningar och 
eventuella nedskrivningar. Prövning av till-
gångens värde sker genom uppskattningar 
av framtida diskonterade kassaflöden. 
Produkträttigheter består även av tillgång-
ar som tillförts balansräkningen i samband 
med förvärv. Det kan vara produkträttig-
heter som tidigare förvärvats i respektive 
bolag, eller som är egenupparbetade före 
förvärv. Dessa tillgångar avskrivs under 
5–10 år.
Kundavtal
Förvärvade kundavtal avskrivs under 8–10 
år och redovisas till anskaffningsvärde med 
avdrag för ackumulerade avskrivningar och 
eventuella nedskrivningar. Nyttjandeperio-
den för kundavtal är baserad på hur länge 
nettoinbetalningar förväntas erhållas från 
dessa avtal med hänsyn tagen till rättsliga 
och ekonomiska faktorer.
Balanserade utgifter för utvecklings-
arbeten
Utgifter för programvaruutveckling ak-
tiveras när det är sannolikt att projektet 
kan bli framgångsrikt med tanke på dess 
kommersiella och tekniska möjligheter och 
kostnaderna kan uppskattas på ett tillför-
litligt sätt. Utvecklingsarbetet består av 
forskning och utveckling. Enbart utgifter för 
utveckling aktiveras som en tillgång i ba-
lansräkningen. Anskaffningsvärdet för till-
gången utgörs av löner och andra utgifter 
som är direkt relaterade till utvecklingen. 
Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten 
avskrivs under en beräknad nyttjandeperi-
od av 10 år. Prövning av tillgångens värde 
sker löpande och per utvecklingsprojekt 
varefter nedskrivning sker om erforderligt. 
Tillgången redovisas till anskaffningsvärde 
med avdrag för ackumulerade avskrivning-
ar och eventuella nedskrivningar. 
Dataprogram
Tillgången utgörs av nyttjanderätt till stan-
dardprogramvara i form av affärssystem, 
koncernredovisningssystem, utvecklings-
miljöer och andra administrativa system. 
Tillgången avskrivs under 5 år och redovi-
sas till anskaffningsvärde med avdrag för 
ackumulerade avskrivningar och eventuella 
nedskrivningar.
Viktiga uppskattningar och bedömningar
Värdering av immateriella tillgångar bygger 
på antaganden och bedömningar som är 
behäftade med viss osäkerhet. Varje år 
sker nedskrivningsprövning av alla imma-
teriella anläggningstillgångar som uppkom-
mit genom förvärv, se avsnitt nedan om 
nedskrivningsprövning.

===== SIDA 129 =====

Vitec årsredovisning 2023 129
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Kassagenererande enhet
Varumärke
Restvärde (Mkr)
Goodwill
Restvärde (Mkr)
ABS Holding B.V. 42 667
Enova 24 685
Vitec Fixit 2 100
Vitec Memorix 6 128
Vitec Neagen 11 277
Vitec Raisoft 4 160
Vitec Scanrate 11 211
Vitec Unikum 20 356
Vabi 26 497
Övriga (31 enheter) 102 882
248 3 963
IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)
Goodwill
Balanserade utgifter för  
utvecklingsarbeten Dataprogram Varumärken Produkträttigheter Kundavtal Totalt
2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31
Ingående anskaffningsvärde 2 940,3 1 725,7 1 272,3 961,2 13,4 24,3 206,6 135,2 1 190,3 837,0 893,5 567,8 6 516,4 4 251,2
Omklassificeringar - - -4,2 - - - - - 274,8 - -0,5 - 270,1 -
Inköp - - 348,8 265,4 1,8 1,4 - - 0,5 0,6 - - 351,2 267,4
Företagsförvärv, Not 18 1 147,5 1 108,4 - - - - 45,1 58,8 97,6 308,5 631,9 279,7 1 922,0 1 755,4
Avyttring/utrangering - -2,4 - - - -12,5 - - - -12,5 - - - -27,4
Omklassificeringar, Not 18 -34,2 -10,7 - - - - -0,1 2,1 42,8 1,2 0,2 6,9 8,7 -0,4
Valutakursdifferenser -51,3 119,4 -34,0 45,8 - 0,2 -3,4 10,4 -25,8 55,4 -15,7 39,0 -130,2 270,3
Utgående ackumulerade 
anskaffningsvärden 4 002,3 2 940,3 1 583,0 1 272,3 15,2 13,4 248,1 206,6 1 580,2 1 190,3 1 509,4 893,5 8 938,2 6 516,4
Ingående avskrivningar och 
nedskrivningar -39,6 -36,2 -494,6 -387,7 -11,3 -22,9 -0,1 -0,1 -627,4 -496,1 -279,6 -189,6 -1 452,6 -1 132,5
Avyttring/utrangering - - - - - 12,4 - - - 12,4 - - - 24,8
Omklassificeringar - - 4,6 - - - - - -271,6 2,4 - - -267,0 2,4
Valutakursdifferenser - - 12,6 -17,1 - -0,1 - - 23,2 -29,8 8,7 -12,6 44,5 -59,7
Årets avskrivningar - - -124,1 -89,8 -0,8 -0,7 - - -125,9 -116,3 -129,0 -77,4 -379,7 -284,2
Nedskrivningar - -3,4 -4,6 - - - - - -1,0 - - - -5,6 -3,4
Utgående ack. avskrivningar -39,6 -39,6 -606,1 -494,6 -12,1 -11,3 -0,1 -0,1 -1 002,7 -627,4 -399,9 -279,6 -2 060,5 -1 452,6
Utgående redovisat värde 3 962,6 2 900,6 977,0 777,8 3,1 2,0 248,0 206,5 577,5 562,9 1 109,5 613,9 6 877,7 5 063,8
Följande tabell visar redovisat värde per kassagenerande enhet som har väsentliga belopp för 
goodwill och varumärke.

===== SIDA 130 =====

Vitec årsredovisning 2023 130
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
Nedskrivningsprövning av goodwill, varu-
märken, kundavtal och produkträttigheter
Goodwill och varumärken skrivs inte av löpan-
de utan värdet prövas minst årligen i enlighet 
med IAS 36. Prövningen gjordes senast i 
december 2023. Goodwill fördelas på kassa-
genererande enheter, vilket för Vitec är lika 
med de 40 affärsenheterna. Återvinningsvär-
det har beräknats utifrån nyttjandevärdet och 
utgår från den aktuella bedömningen av kas-
saflöden för den kommande femårsperioden. 
Antaganden har gjorts angående intäkts-
tillväxt, bruttomarginal, omkostnadsökning, 
rörelsekapitalbehov och investeringsbehov. I 
samband med goodwill- och varumärkespröv-
ningen testas även värdena för kundavtal och 
produkträttigheter.
Kassaflöden har diskonterats till en vägd 
kapitalkostnad (WACC) om 9,59-10,18 % 
(10,00–10,04) före skatt och 8,09 % (8,21) 
efter skatt. Vägd kapitalkostnad har an-
passats efter det rådande ränteläget och 
marknadsriskpremien på den svenska aktie-
marknaden.
Inledningsvis testas samtliga kassagene-
rande enheter med samma parametrar, vilka 
är satta till att motsvara budgeterat resultat 
för räkenskapsåret 2024 med en försiktig 
tillväxttakt om 2 % för de närmaste 5 åren. 
Kostnadsökningstakten är satt till 1,5 %. Två 
känslighetsanalyser har gjorts där vi dels höjt 
diskonteringsräntan med en procentenhet 
dels sänkt den uthålliga tillväxttakten (bortom 
femårsperioden) till noll procent. 20 av de 40 
kassagenerande enheterna klarar detta test. 
För resterande 20 enheter har mer detalje-
rade prövningar genomförts. Utgångspunkt 
har varit budget för 2024 samt affärsplaner 
för de kommande åren. Det handlar främst 
om affärsenheter med stark tillväxt eller där 
stora investeringar i till exempel plattforms-
byte pågår. Nyligen förvärvade bolag har ofta 
en högre beräknad tillväxttakt, och ofta finns 
tilläggsköpeskillingar där framtida utbetalning 
är kopplad till resultatförbättringar. Antagen 
tillväxttakt de närmaste 5 åren varierar mellan 
2–8 % för de 20 enheterna och kostnadsök-
ningen varierar mellan 1,5–5 %. För kassaflö-
den bortom femårsperioden har tillväxttakten 
antagits till 2 % (2) och kostnadsökning anta-
gits till 1,50 %. Samtliga 20 kassagenerande 
enheter klarar testet.
Två känslighetsanalyser har gjorts, diskonte-
ringsräntan har höjts med en procentenhet, 
och den uthålliga tillväxttakten (bortom fem-
årsperioden) har sänkts till noll procent. 
Alla kassagenererande enheter utom fem 
klarar testet om höjd diskonteringsränta. 
Potentiellt undervärde är 55,4 Mkr. Förutom 
dessa fem kassagenererande enheter, finns 
ytterligare fyra som ej klarar testet om noll 
tillväxt bortom femårsperioden. De enheter 
som inte klarar testet avser främst nyligen 
förvärvade bolag där verklig tillväxt är väsent-
ligt över noll procent. Potentiella undervärden 
uppgår till 283,1 Mkr.
Nedskrivningsprövningen har resulterat i att 
inget nedskrivningsbehov föreligger.
Nedskrivningsprövning av balanserade 
utvecklingskostnader
Prövning av balanserade utvecklingskostna-
der sker löpande, men minst en gång per år. 
Vid den årliga genomgången sker prövning 
per utvecklingsprojekt. Vid årets genomgång 
har vi dels identifierat några projekt där den 
kvarvarande ekonomiska livslängden, på 
grund av teknikskifte, är kortare än 10 år, dels 
identifierat några projekt där vi ej längre har 
intäkter som matchar investeringen. Nedskriv-
ning av dessa projekt har skett med 4,6 Mkr.

===== SIDA 131 =====

Vitec årsredovisning 2023 131
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 8B MA TERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
REDOVISNINGSPRINCIPER
Materiella anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar redovisas 
i rapport över finansiell ställning när det är 
sannolikt att framtida ekonomiska fördelar 
kan komma bolaget till del och anskaff-
ningsvärdet på tillgången kan beräknas på 
ett tillförlitligt sätt. De materiella tillgång-
arna redovisas till anskaffningsvärde efter 
avdrag för ackumulerade avskrivningar 
och eventuella nedskrivningar. I anskaff-
ningsvärdet ingår inköpspriset och direkta 
kostnader hänförbara till tillgången för att 
bringa den på plats i skick för att kunna 
nyttjas i verksamheten. Vinst eller förlust 
som uppkommer vid utrangering eller av-
yttring av materiella anläggningstillgångar 
utgörs av skillnaden mellan försäljningspri-
set och redovisat värde med avdrag för di-
rekta försäljningskostnader. Resultatposten 
redovisas som övrig rörelseintäkt/-kostnad.
Avskrivningar på materiella anläggnings-
tillgångar har baserats på tillgångarnas 
avskrivningsbara belopp, vilka överens-
stämmer med ursprungligt anskaffnings-
värde och utgör för datorer 20–33 % per år 
och övriga inventarier 10–20 % per år. Av-
skrivningar på investeringar i hyrda lokaler 
avskrivs under återstående hyresperiod. 
MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)
Byggnader Investeringar i hyrd lokal Inventarier Totalt
2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31
Ingående anskaffningvärde 11,1 10,0 22,5 20,4 129,6 114,4 159,5 144,8
Omklassificeringar - - - -1,8 - 2,5 - 0,6
Inköp 3,9 - 1,5 0,8 20,4 16,4 25,8 17,2
Försäljningar/utrangeringar - - 0,1 - -17,7 -14,6 -17,6 -14,6
Företagsförvärv - 1,0 0,1 1,2 5,0 4,6 5,1 6,8
Valutakursdifferenser -0,2 0,1 -0,2 1,0 -3,1 3,6 -3,5 4,7
Utgående ack. anskaffningsvärden 14,8 11,1 23,9 22,5 134,2 129,6 169,3 159,5
Ingående avskrivningar -1,9 -1,6 -16,5 -14,8 -89,4 -80,2 -104,1 -96,6
Omklassificeringar - - - - - -1,3 - -1,3
Inköp - - - - - 0,8 - 0,8
Försäljningar/utrangeringar -2,3 - -0,4 1,6 14,0 13,5 11,3 15,0
Valutakursdifferenser 0,1 - 0,2 -0,7 2,4 -2,6 2,7 -3,3
Årets avskrivningar -1,1 -0,2 -2,1 -1,7 -16,3 -16,5 -19,5 -18,4
Nedskrivningar - - - - - -0,3 - -0,3
Utgående ack. avskrivningar -5,2 -1,9 -18,9 -16,5 -89,3 -89,4 -109,6 -104,1
Utgående redovisat värde 9,7 9,2 5,1 6,0 44,9 40,2 59,7 55,4

===== SIDA 132 =====

Vitec årsredovisning 2023 132
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
NOT 8C FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER
2023-12-31 2022-12-31
Upplupna intäkter 35 540 19 894
Förutbetald hyra - 1 413
Övriga förutbetalda kostnader 55 792 40 911
Summa 91 332 62 218
NOT 8D UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER
2023-12-31 2022-12-31
Upplupna löner 100 732 86 276
Upplupen särskild löneskatt 9 756 10 530
Förutbetalda intäkter 267 912 239 935
Sociala avgifter 18 414 17 353
Övriga upplupna kostnader 64 252 50 581
Summa 461 067 404 675
NOT 9 FINANSIEL LA TILLGÅNGAR OCH SKULDER
REDOVISNINGSPRINCIPER
Finansiella instrument består av kundford-
ringar, övriga fordringar, likvida medel, 
långfristiga värdepappersinnehav, andra 
långfristiga fordringar, konvertibla förlags-
lån, skulder till kreditinstitut, tilläggskö-
peskillingar samt leverantörsskulder.
En finansiell tillgång eller skuld tas upp i 
rapport över finansiell ställning när bolaget 
blir part i instrumentets avtalsmässiga 
villkor. En fordran tas upp när bolaget 
presterat och avtalsenlig skyldighet före-
ligger för motparten att betala, även om 
faktura ännu inte skickats. Skuld tas upp 
när motparten har presterat och avtalsenlig 
skyldighet föreligger att betala, även om 
faktura ännu inte mottagits. En finansiell 
tillgång tas bort från rapport över finansiell 
ställning när rättigheterna i avtalet realise-
ras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen 
över dem. Detsamma gäller för del av 
finansiell tillgång. En finansiell skuld tas 
bort från rapport över finansiell ställning 
när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på 
annat sätt upphör. Detsamma gäller för del 
av en finansiell skuld. 
 
 
 
 
 
Klassificering och värdering
Enligt IFRS 9 ska ett företag klassificera 
finansiella tillgångar till upplupet anskaff-
ningsvärde, verkligt värde över totalresul-
tatet eller verkligt värde via resultatet på 
grundval på både 
a) Företagets affärsmodell för förvaltningen av 
de finansiella tillgångarna.
b) Egenskaperna hos de avtalsenliga kassa-
flödena från den finansiella tillgången.
 
Finansiella tillgångar värderade till upplupet 
anskaffningsvärde består av kundford-
ringar, övriga fordringar, likvida medel och 
andra långfristiga fordringar.
Långfristiga värdepapper är värderade till 
verkligt värde över resultaträkningen. Köp 
och försäljning av långfristiga onoterade 
värdepapper redovisas när bindande avtal 
om köp eller försäljning träffats. 
Tilläggsköpeskillingar uppgående till vä-
sentliga belopp värderas till verkligt värde 
över resultaträkningen. Värdeförändring 
redovisas som finansiella poster i resultat-
räkningen.
Konvertibla förlagslån samt skulder till 
kreditinstitut är värderade till upplupet 
anskaffningsvärde.

===== SIDA 133 =====

Vitec årsredovisning 2023 133
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER PER KATEGORI
Tkr Not
Finansiella tillgångar värderade till  
upplupet anskaffningsvärde
Finansiella tillgångar värderade till  
verkligt värde över resultaträkningen
Finansiella skulder värderade till  
verkligt värde över resultaträkningen
Finansiella skulder värderade till  
upplupet anskaffningsvärde
2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31
Kundfordringar 9A  438 210  331 749 - - - - - -
Övriga fordringar -  7 064  8 720 - - - - - -
Likvida medel 9B  171 851  615 787 - - - - - -
Långfristiga värdepappersinnehav 7C - -  35 779  31 705 - - - -
Andra långfristiga fordringar  7 811  7 107 - - - - - -
Konvertibla förlagslån (långfr) 9D - - - - - -  187 425  159 079 
Konvertibla förlagslån (kortfr) 9D - - - - - -  10 649  34 995 
Skulder till kreditinstitut (långfr) 9E - - - - - -  1 961 511  1 334 696 
Skulder till kreditinstitut (kortfr) 9E - - - - - -  2 677  2 790 
Tilläggsköpeskillingar (långfr) - - - -  602 466  189 509 - -
Tilläggsköpeskillingar (kortfr) - - - -  252 747  241 720 - -
Leverantörskulder - - - - - - -  57 274  56 696 
Summa  624 936  963 363  35 779  31 705  855 213  431 229  2 219 536  1 588 256 
Upplysning om verkligt värde
ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2023
Tkr Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Redovisat värde
Långfristiga värdepappersinnehav  35 779  35 779 
Summa tillgångar  35 779  35 779 
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall inom 1 år  252 747  252 747 
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 1 år men inom 3 år  205 528  205 528 
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 3 år men inom 5 år  396 938  396 938 
Summa skulder  855 213  855 213 
ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2022
Tkr Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Redovisat värde
Långfristiga värdepappersinnehav  31 705  31 705 
Summa tillgångar  31 705  31 705 
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall inom 1 år  241 720  241 720 
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 1 år men inom 3 år  189 509  189 509 
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 3 år men inom 5 år  -  - 
Summa skulder  431 229  431 229

===== SIDA 134 =====

Vitec årsredovisning 2023 134
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2022
Tkr IB
Nya förvärv 
verkligt värde
Utbe- 
talningar Omvärdering
Valutakurs-
differens UB
Långfristiga  
värdepappersinnehav  21 705  10 000 - - -  31 705 
Summa  21 705  10 000  0 0  0  31 705 
Tilläggsköpeskillingar  85 141  416 540 -82 031 -3 402  14 981  431 229 
Summa  85 141  416 540 -82 031 -3 402  14 981  431 229 
Omvärdering verkligt värde redovisas under finansiella poster.
NOT 10 KUNDFORDRINGAR
REDOVISNINGSPRINCIPER
Kundfordringar är belopp hänförliga till 
kunder avseende sålda varor eller tjänster 
som utförs i den löpande verksamheten. 
Kundfordringar förfaller generellt till betal-
ning inom 30 dagar och samtliga kund-
fordringar har därför klassificerats som 
omsättningstillgångar. Kundfordringar 
redovisas initialt till transaktionspriset. 
Koncernen innehar kundfordringarna i 
syftet att insamla avtalsenliga kassaflöden 
och värderar dem därför vid efterföljan-
de redovisningstidpunkter till upplupet 
anskaffningsvärde med tillämpning av 
effektivräntemetoden.
Kundfordringar redovisas till det belopp 
som förväntas inflyta efter avdrag för osäk-
ra fordringar. Vi tillämpar den förenklade 
metoden för beräkning av förväntade  
kreditförluster. Metoden innebär att för-
väntade förluster under fordrans hela löptid 
används som utgångspunkt för kundford-
ringar och upplupna intäkter från kontrakt 
med kunder. För att beräkna förväntade 
kreditförluster har kundfordringar gruppe-
rats baserat på kreditriskkaraktäristika och 
antal dagars dröjsmål. Upplupna intäkter 
från kontrakt med kunder är hänförliga 
till ännu ej fakturerat arbete och har i allt 
väsentligt samma riskkaraktäristika som 
redan fakturerat arbete för samma typ av 
kontrakt. Vi anser därför att förlustnivåerna 
för kundfordringar är en rimlig uppskatt-
ning av förlustnivåerna för avtalstillgångar. 
Kundfordringar skrivs bort när det inte 
finns någon rimlig förväntan om återbe-
talning. Indikatorer på att det inte finns 
någon rimlig förväntan om återbetalning 
inkluderar bland annat att gäldenären 
misslyckas med återbetalningsplanen eller 
att kontraktuella betalningar är mer än 90 
dagar försenade.
Kreditförluster på kundfordringar redovisas 
som övrig rörelsekostnad i rapport över to-
talresultatet. Återvinningar av belopp som 
tidigare skrivits bort redovisas som övrig 
rörelseintäkt i rapport över totalresultatet. 
Fastställande av verkligt värde 
Enligt IFRS 7 ska upplysningar lämnas om 
det verkliga värdet för varje finansiell tillgång 
och finansiell skuld oavsett om de redovisas 
till verkligt värde i balansräkningen eller inte. 
För tillgångar och skulder som redovisas till 
upplupet anskaffningsvärde motsvarar det re-
dovisade värdet dess verkliga värde eftersom 
räntan är i paritet med aktuella marknadsrän-
tor eller på grund av att posten är kortfristig.
Enligt standarden ska finansiella tillgångar 
och skulder värderade till verkligt värde delas 
upp i tre nivåer.
Nivå 1: Verkligt värde på finansiella instru-
ment som handlas på en aktiv marknad.
Nivå 2: Verkligt värde på finansiella tillgångar 
som inte handlas på en aktiv marknad men 
som fastställs med hjälp av värderingstekni-
ker som utgår från marknadsinformation.
Nivå 3: I de fall ett eller flera väsentliga indata 
inte baseras på observerbar marknadsinfor-
mation.
Samtliga av bolagets finansiella instrument 
som är föremål för värdering till verkligt värde 
klassificeras till nivå 3. Årets förändring av-
seende finansiella instrument på nivå 3 avser 
huvudsakligen tillkomna tilläggsköpeskillingar 
för förvärv.
Villkorade tilläggsköpeskillingar värderas till 
verkligt värde baserat på tillgängliga data 
såsom avtalsvillkor samt aktuella bedömning-
ar avseende förväntad villkorsuppfyllnad. Vid 
beräkning av verkligt värde har en kalkylränta 
om 5,60-7,21 % använts. Samtliga tilläggs-
köpeskillingar är värderade till maximalt utfall. 
Framtida utbetalningar är beroende av EBIT-
DA-förbättringar i de berörda bolagen. 
Långfristiga värdepappersinnehav avser 
onoterade aktier och andelar och är hänförli-
ga till nivå 3 i hierarkin för verkligt värde. Vår 
bedömning är att det verkliga värdet motsva-
ras av den värdering som sattes vid senaste 
kapitalanskaffningsrundan för innehavet. 
Samtliga av våra långfristiga värdepapper är 
anskaffade i samband med senaste kapita-
lanskaffningsrunda vilket medför att verkligt 
värde motsvarar anskaffningsvärdet.
IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2023
Tkr IB
Nya förvärv 
verkligt värde
Ut- 
betalningar Omvärdering
Valutakurs-
differens UB
Långfristiga 
värdepappers in nehav  31 705  18 902 - -14 828 -  35 779 
Summa  31 705  18 902  0 -14 828 0  35 779 
Tilläggsköpeskillingar  431 229  719 972 -247 024 -72 600  23 639  855 213 
Summa  431 229  719 972 -247 024 -72 600  23 639  855 213

===== SIDA 135 =====

Vitec årsredovisning 2023 135
KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation
KONCERNENS KUNDFORDRINGAR PER 31 DECEMBER
2023 2022
Kundfordringar 444 518 334 542
Reservering för osäkra kundfordringar -6 308 -2 793
438 210 331 749
KONSTATERADE KUNDFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER
Konstaterade kundförluster per 31 dec 1 041 1 230
1 041 1 230
ÅLDERSANALYS AVSEENDE RESERV FÖRVÄNTADE KREDITFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER
2023 2022
Förfallna mindre än 3 månader 640 178
Förfallna 3-6 månader 3705 179
Förfallna mer än 6 månader 1 963 2 436
6 308 2 793
FÖRÄNDRINGEN I FÖRVÄNTADE KUNDFÖRLUSTER UNDER RÄKENSKAPSÅRET SPECIFICERAS NEDAN:
2023 2022
IB Befarade kundförluster 2 793 746
Ökning av befarade kundförluster 3 569 2 536
Under året bortskrivna kundförluster -54 -489
UB Befarade kundförluster 6 308 2 793
NOT 11 LIKVIDA MEDEL
REDOVISNINGSPRINCIPER 
I koncernens likvida medel ingår koncer-
nens behållning på koncernkonton och 
övriga bankkonton inklusive valutakonton. 
Likvida medel värderas till upplupet an-
skaffningsvärde. Koncernens likvida medel 
är utsatta för risk för värdefluktuationer i 
valuta men kan dock alltid lätt omvandlas 
till kassamedel till ett känt belopp. 
LIKVIDA MEDEL
2023 2022
Banktillgodohavanden 171 851 615 787
Summa 171 851 615 787

===== SIDA 136 =====