Årsredovisning 2025

Automatiskt nyckeltalsindex

Detta är sökträffar och textkontext, inte verifierade eller normaliserade redovisningsvärden.

Fulltext

Dokumentet är delat för att hålla varje sida lätt att hämta. Del 1 · Del 2 · Del 3 · Del 4

===== SIDA 1 =====

1 
Vitec årsredovisning 2025
Framsida
Programvaror  
för unika behov
Årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 2 =====

2 
Vitec årsredovisning 2025
Text och produktion: Vitec Software Group, i samarbete med La Vache Communication. Design: Helena Harnesk. Foto: Johan Adelstål s. 7, 31, 88, Mattias Andersson s. 34, 41,  
Matilda Audas Björkholm s. 29, 46, 48, 67, 82, 84, 91, 104, 119, 124, Fredrik Larsson s. 4, 24, Samuel Pettersson s. 3, 9, 13, 15, 16, 21, 22, 23, 38, 40, 47, 53, 62, 63, 64, 79, 96, 131, 192,  
Marieke van der Velden s. 61, Pressbilder s. 108, 109. Adobe Stock s. 11, 18, 26, 30, 32, 33, 35, 36, 37, 50, 51. Johnér s. 33, 37, 81, 97, 113, 123. Vitec s. 46, 47, 76.  
Övriga foton s.32, 36, 42, 43 porträtt okänd fotograf. Illustrationer: Helena Harnesk, s. 89, Soja s.17, 65, 89. Omslagsfoto: Samuel Pettersson. På bild: Tore Stigbrand,  
Amanda Öbrink och Jerker Vallbo, Vitec. Tryck: Original Tryckeri Norrland AB, Umeå. Tryckeriet är Svanenmärkt, liksom denna trycksak. Papper: G-Silk.
131
63
53
3
KONCERNENS VERKSAMHET  3
Det här är Vitec 4
Vd har ordet 12
Ordförande har ordet 14
Värderingarna visar vägen 16
Affärsmodell och position 18
Programvaror för unika behov 24
Kultur och människor 39
Vitecs historia 46
Aktien och ägarna 48
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT  53
Bolagsstyrning  54
Styrelse 55
Ledning 62
FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE  63
Finansiell utveckling  64
Risker och osäkerhetsfaktorer 72
Aktien och ägarförhållanden 76
Flerårsöversikt  77
Förslag till vinstdisposition 78
Hållbarhetsrapport  79
FINANSIELL INFORMATION  131
Finansiella rapporter och noter, koncernen 132
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget 167
Undertecknande  182
Revisionsberättelse  183
Nyckeltalsdefinitioner  189
Aktieägarinformation  192
INNEHÅLLKONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 3 =====

3 
Vitec årsredovisning 2025
3 Vitec årsredovisning 2025
Koncernens 
verksamhet
Linda Ångman, Josefin Adolfsson, 
Martin Rölin, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 4 =====

DET HÄR ÄR VITEC
Ledande inom Vertical Software
Vitec är en ledande aktör inom Vertical Software, med sitt 
ursprung och huvudkontor i Umeå, Sverige. Vi utvecklar och 
levererar standardprogram som stödjer centrala funktioner i 
samhället. Våra lösningar används inom en rad branscher, såsom 
energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård. 
Genom våra produkter bidrar vi till att öka effektiviteten för våra 
kunder och skapa värdeskapande samhällsnytta.
Våra medarbetares expertis driver kontinuerlig utveckling och 
innovation, utifrån vår gemensamma företagskultur och affärs­
modell. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm OMX Large Cap.
Vitec består av 49 affärsenheter med verksamhet i tretton länder 
och kunder i fler än 50 länder världen över. Affärsenheternas 
huvudkontor finns i Belgien, Danmark, Finland, Nederländerna, 
Norge, Polen och Sverige.
Vitec har sitt huvudkontor och  
ursprung i Umeå, Sverige. 4 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 5 =====

5 
Vitec årsredovisning 2025
Långsiktig tillväxt
Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt drivs 
av både organisk utveckling och förvärv. Med ett starkt kassaflöde kan 
vi både återinvestera i våra produkter och genomföra strategiska förvärv. 
Att kontinuerligt utveckla och förädla våra produkter är avgörande för att 
säkerställa att vårt erbjudande förblir relevant även i framtiden.
Repetitiva intäkter
Vår affärsmodell är baserad på en hög andel repetitiva intäkter, vilket ger 
oss stabila och förutsägbara kassaflöden. Detta skapar förutsättningar 
för långsiktigt agerande och gör koncernen mindre känslig för tillfälliga 
nedgångar inom enskilda affärsenheter.
Vägledande företagskultur
I vår decentraliserade organisation spelar företagskulturen en central  
roll i koncernens styrning och är avgörande för vår långsiktiga framgång. 
Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte och vår uppförandekod utgör de tre 
grundpelarna i företagskulturen. Genom olika forum för erfarenhetsutbyte 
skapar vi möjligheter för medarbetare och ledare att ytterligare stärka och 
utveckla vår företagskultur.
Hållbar affärsmodell
Hållbarhet är en integrerad del av både vår affärsmodell och vår företags­
kultur. För att strukturera vårt arbete har vi identifierat fyra fokusområden: 
Responsible growth, Enabling products, Empowered people och Reduced 
footprint. Dessa områden har definierats utifrån var och hur vår verksamhet 
har störst påverkan på omvärlden och där vi bedömer att vi kan göra  
störst skillnad. 
Värderingar
Produkterna är vår grund
Gör det enkelt 
Öppenhet och förtroende 
Varumärkeslöfte
To rely on 
– today and tomorrow
Affärsidé
Att bidra till våra kunders 
framgång genom att utveckla 
och tillhandahålla standardiserad 
och nischad verksamhets  ­ 
kritisk programvara
Uppdrag
Att vara ett lönsamt och  
hållbart tillväxtföretag som  
utvecklar och förvärvar 
vertikala programvaruföretag
Vision
Shaping a wiser and more 
sustainable future
Läs mer i vår 
hållbarhetsrapport  
på sidorna 79-130.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 6 =====

6 
Vitec årsredovisning 2025
Könsfördelning,  
kvinnor (%)
Utsläpp tCO 2/omsättning  
(MSEK)
30 
(32) 
0,58 
(0,57) 
Året i sammandrag
Rörelsemarginal   
(%)  
20 
(21) 
Föreslagen  
aktieutdelning (SEK) 
3,68 
(3,60) 
2025 2024
Nettoomsättning (MSEK) 3 633 3 334
Repetitiva intäkter (MSEK) 3 204 2 878
EBITA (MSEK) 959 1 002
EBITA­marginal (%) 26 30
Rörelseresultat (MSEK) 712 697
Resultat efter finansiella poster (MSEK) 564 541
Rörelsemarginal (%) 20 21
Avkastning på eget kapital (%) 9 10
Avkastning på sysselsatt kapital (%) 9 10
Soliditet (%) 47 49
JEK per aktie (kr) 121,43 123,51
Resultat per aktie (kr) 10,96 10,74
Aktieutdelning per aktie (kr) 3,68* 3,60
Medelantal anställda 1 688 1 562
Könsfördelning, andel kvinnor (%) 30 32
Utsläpp tCO 2/omsättning (MSEK) 0,58 0,57
Nettoomsättning   
(MSEK) 
3  6 3 3 
(3 334) 
Repetitiva intäkter  
(%) 
88 
(86) 
Tillväxt
Hållbarhet
Nyckeltal
Lönsamhet
2025 i jämförelse med 2024, inom parentes. *Föreslagen utdelning.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 7 =====

7 
Vitec årsredovisning 2025
Rörelsemarginal
Rörelsemarginalen ska på 
koncernnivå uppgå till minst  
20 procent och över tid 
gradvis öka.
Aktieutdelning
Aktieutdelning 
motsvarande minst 1/3 av 
vinst efter skatt.
Finansiella mål 
Grethe Flomark,  
Vitecs kontor i Oslo. 7 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 8 =====

8 
Vitec årsredovisning 2025
Fem skäl att investera i Vitec
Att investera i Vitec innebär att investera i programvaror på växande vertikala 
marknader. Vitec vilar på en hög andel repetitiva intäkter, en lång historik av tillväxt 
med god lönsamhet och starkt kassaflöde samt en tydlig vision om att bidra till ett 
mänskligt och hållbart samhälle.
Stabil modell för  
repetitiva intäkter
Affärsmodell:  Vi levererar verksamhets­
kritiska programvaror och tillämpar en  
SaaS­modell (Software as a Service) där en 
stor del av intäkterna är repetitiva.  
Detta skapar stabilitet och förutsägbarhet  
i kassaflödet.
Långsiktiga kundrelationer: Våra 
programvaror är affärskritiska och 
integrerade i kundernas kärnverksamheter, 
vilket knyter oss närmare kunden och 
därmed minskar risken för kundbortfall.  
Det skapar också höga inträdesbarriärer  
för konkurrenter.  
1
4
2
5
3
Låg känslighet för 
konjunkturförändringar
Vitec är verksamt inom många olika 
vertikaler, vilket minskar sårbarheten  
av att vara kopplad till en enskild bransch. 
Genom att arbeta med ett brett kund­
segment på nischade och ofta reglerade 
marknader reducerar vi känsligheten för 
konjunkturförändringar.  
Organisk och  
förvärvad tillväxt
Vår tillväxt sker både organiskt och genom 
förvärv. Vi har en beprövad strategi och 
dokumenterad framgång av att förvärva 
lönsamma nischföretag med god avkastning 
och inordna dem i vår affärsmodell.
Stark finansiell prestation  
och lönsamhet
Vitec har visat stabil tillväxt och 
förbättrad rörelsemarginal över tid.  
Vår effektiva kapitalallokering har 
genererat stabil och växande avkastning 
till aktieägarna. Styrelsen föreslår en 
höjd aktieutdelning för 24:e året i rad.  
Hållbarhetsfokus  
och framtidssäkring  
Digitalisering:  Vi möter den ökande 
efterfrågan på digitala lösningar i flera 
olika branscher och arbetar systematiskt 
med innovation och produktutveckling.  
Miljöhänsyn:  Vitec grundades för att 
bidra till att optimera energianvändning 
och många av våra lösningar bidrar till 
effektivare resursanvändning och därmed 
minskad miljöpåverkan.  
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 9 =====

9 
Vitec årsredovisning 2025
Sammanfattning
Vitec Software Group är en attraktiv investering för 
dig som söker stabilitet, diversifiering och långsiktig 
tillväxt. Kombinationen av repetitiva intäkter, organisk 
och förvärvsdriven tillväxt samt en stark position på 
nischade marknader gör Vitec till ett robust val inom 
programvarusektorn.
Pia Höglund och  
Amanda Öbrink, Vitec. 9 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 10 =====

10 
Vitec årsredovisning 2025
2025 i korthet:  
Året när vi firade 40 år av innovation
Vitecs forum för kunskaps ­ och erfarenhetsutbyte, 
under paraplyet Sharing@Vitec, är nu tretton till antalet. 
Specialister från olika affärsenheter möts fysiskt och/eller 
digitalt. Ett exempel är Head of Development forum som 
bland annat träffades i februari för att dela insikter och 
idéer med varandra. 
Vitecs långsiktiga 
aktiesparprogram för anställda 
har fått ett stort genomslag 
i hela organisationen. I årets 
program investerade 82 procent 
av ledande befattningshavare 
samt 30 procent av samtliga 
medarbetare i Vitec ­aktier.
Årsstämman hölls enligt tradition i Umeå med middag för 
alla aktieägare. I samband med årsstämman presenterades 
jubileumsboken Nyfikenhet som drivkraft, skriven av 
Patrik Syrén. Boken handlar om de första 40 åren av Vitecs 
utveckling. I boken följer vi Vitec Software Groups resa 
från spin ­off vid Umeå universitet till en global aktör inom 
vertikala programvaruprodukter. Grundarna Olov Sandberg 
och Lars Stenlund, tillsammans med nyckelpersoner, 
delar berättelser och insikter om avgörande ögonblick i 
Vitecs historia. Boken är en hyllning till nyfikenhetens och 
entreprenörskapets kraft genom fyra decennier.
Februari 
SeptemberJuli Oktober
April
Vitec förvärvade 
programvarubolaget 
Intergrip i Nederländerna. 
 
Vitec emitterade 
obligationer värda 1 miljard 
kronor, med en löptid 
om 4 år. Pengarna från 
obligationerna ska användas 
för att stärka det finansiella 
handlingsutrymmet. 
Obligationerna handlas 
på Nasdaq Stockholms 
Corporate Bond List.
Den 12 september inträffade en historisk händelse inom 
bolaget, Vitec Anniversary Conference. Alla Vitecs 
medarbetare bjöds in till en unik sammankomst i Stockholm 
för att fira Vitecs 40 ­årsjubileum! Denna milstolpe i 
september blev ett fantastiskt tillfälle för alla anställda att 
nätverka, bygga nya relationer, fira våra prestationer och 
reflektera över Vitecs resa. Vi diskuterade vår framtid, vår 
kultur och våra gemensamma värderingar, och byggde 
vidare på vår gemenskap. We tech together.
Vitec förvärvade programvarubolaget NMG i Polen. 
Vid expansionen till ett nytt land höll vi fast vid våra 
väletablerade förvärvskriterier och fokuserade på en vertikal 
där Vitec besitter stor kompetens, lång erfarenhet och 
starkt självförtroende, nämligen energisektorn. I och med 
detta förvärv förstärkte vi vår position i Europa. Sverige är 
fortfarande vår största marknad.
3-4
1
7
12
12 29
6
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 11 =====

11 
Vitec årsredovisning 2025
Förvärv 2025
Under 2025 fortsatte vi vår tillväxt, organiskt och genom  
ett par förvärv. Detta år välkomnades nederländska Intergrip 
och polska NMG, och genom förvärvet av NMG fick Vitec  
en sjunde hemmamarknad då vi etablerade oss i Polen.
Intergrip  utvecklar och levererar programvara som 
förbättrar utbildningssystemet i Nederländerna. 
Deras plattform stödjer kontinuerligt, obrutet 
lärande och följer elevernas förflyttning till vidare 
utbildning. Intergrips tre produkter tillhandahåller 
skalbara moduler som är utformade för att möta de 
specifika kraven från kunderna, inklusive grundskolor, 
gymnasieskolor, yrkesinstitutioner och kommuner. 
Vid förvärvstillfället:
Omsättning 2024   28 MSEK
Andel repetitiva intäkter  93 %
Säte    NL  
Team    18
NMG utvecklar och levererar verksamhetskritisk 
programvara för energi ­ och industrisektorn 
i Polen. NMG tillhandahåller programvara för 
storskalig databehandling av energiförbrukning, 
överföringshantering och applikationer för smarta 
elnät. Programvarulösningarna möjliggör effektiv 
energihantering.
Vid förvärvstillfället:
Omsättning 2024   100 MSEK
Andel repetitiva intäkter  45 %
Säte    PL  
Team    92
11 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 12 =====

12 
Vitec årsredovisning 2025
VD HAR ORDET
Att vara både stabil och agil  
ger grunden för fortsatt tillväxt
2025 kommer att gå till historien 
av många skäl, den operationella 
utvecklingen var god medan omvärldens 
värderingar av vår verksamhet och hela 
SaaS­industrin präglades av stor oro.  
För Vitec markerade året också vårt 
40­årsjubileum som företag – något som 
uppmärksammades och uppskattades 
på flera sätt under hela året.
Å
ret började avvaktande och både 
kunder och säljare av bolag verkar 
ha tagit intryck av ökad oro och 
oförutsägbarhet i omvärlden. 
Omsättningen ökade med 9 procent till 
3 633 MSEK, tillväxten kom främst från 
förvärv som vi gjort både under året och 
under senare delen av 2024. Den organiska 
tillväxten var under året tydligt tudelad. 
Givet marknads  förutsättningarna såg vi en 
stark ökning i kärnan av vårt erbjudande, 
där de abonnemangsbaserade intäkterna 
växte med 7 procent i fasta valutakurser. 
Detta motverkades av en minskning av 
våra transaktionsbaserade intäkter med -12 
procent och valutaeffekter om -2 procent. 
Dessa transaktionsbaserade intäkter 
består i huvudsak av två olika delar, dels 
intäkter som oftast utvecklar sig i takt 
med våra kunders verksamheter såsom 
meddelandetjänster, registerutdrag av 
olika slag eller betalningsförmedling. Dels 
erhåller vi en provision på den energi som 
vi, för våra kunders räkning, deltar med på 
den nederländska balanskraftsmarknaden. 
Det är denna intäktsström som, jämfört 
med toppnivåerna under 2024, har minskat 
kraftigt. Här har vi begränsade möjligheter 
att påverka prissättningen, eftersom den 
helt styrs av marknadens utveckling, där 
både priser och volymer sjunkit jämfört med 
föregående år. Trots detta genererade även 
dessa intäkter ett gott bruttoresultat  
under året.
Både rörelseresultatet och vårt interna 
resultatmått Cash EBIT ökade med 2 procent 
och uppgick till 712 MSEK respektive 816 
MSEK. EBITA­resultatet minskade med  
4 procent till 959 MSEK. Vinsten per aktie 
nådde därmed 10,96 SEK, en ökning med 
2 procent mot året innan och styrelsen 
föreslår en höjd utdelning för 24:e året i rad. 
Trots ökningen är jag inte helt nöjd med att 
vi för året inte ökade resultatet mer än vi 
ökade intäkterna, ett mått på effektivitet och 
något som vi lyckats göra under många år. 
Vi jobbar hårt för att åter kunna visa på en 
sådan utveckling.   
Något som jag är mer nöjd med är 
kassaflödet och kassakonverteringen. 
Kassaflödet från den löpande verksamheten 
uppgick till 1 110 MSEK jämfört med 949 
MSEK och kassakonverteringen jämfört med 
rörelseresultatet upp gick till 81 procent. 
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 13 =====

13 
Vitec årsredovisning 2025
Under året tog vi upp vårt första 
obligationslån inom ramen av ett MTN-
program som tillsammans med ett gott 
samarbete och förtroende från våra banker 
ger oss en flexibel finansieringsstruktur för 
kommande förvärv. 
Vi lägger stor vikt och betydande resurser 
på att vidareutveckla våra programvaror för 
att ständigt kunna leverera ett ökat värde 
till våra kunder. Vi har genom åren alltid 
följt med teknikutvecklingen och jobbat 
in den senaste tekniken i våra produkter. 
Vårt erbjudande består av produkter som 
stödjer verksamhetskritiska processer hos 
våra kunder och genom dessa produkter 
får kunderna ett löfte om kontinuerliga 
uppdateringar, säkerhet, drift, utbildning, 
support, regulatorisk efterlevnad samt 
integrationer till vertikalens hela ekosystem. 
Ett löfte som kräver djup domänkunskap och 
sammanfattas i vårt varumärkeslöfte To rely 
on – today and tomorrow. Utvecklingen av, 
och de möjligheter som AI medför, integreras 
löpande på bred front i alla verksamheter. 
Detta förstärks av de många forum som 
bedrivs via Vitec Academy, där goda 
exempel delas och sprids mellan enheterna. 
På sidorna 32-37 ger vi några exempel på 
hur några affärsenheter implementerat ny 
teknik i både kundapplikationer och vår 
egen verksamhet. Jag ser att vi med vår 
djupa domänkunskap och täta kunddialog 
har goda möjligheter att fortsätta vara goda 
partners till våra kunder och samtidigt skapa 
långsiktigt värde för våra aktieägare. Vår 
position som marknadsledare inom ett flertal 
vertikaler genom våra 49 affärsenheter gör 
oss inte bara till en trygg och kunnig partner 
till våra 26 500 kunder, det ger även oss som 
bolag en god riskspridning. 
På det hela taget anser jag att vi, liksom 
tidigare, behöver vara både stabila och 
agila för att ta tillvara på möjligheterna 
framöver. På detta sätt ser jag fram emot att 
tillsammans med fantastiska kollegor få lotsa 
den nyblivna 40 ­åringen Vitec in i 2026.
Umeå, mars 2026
Olle Backman
CEO och koncernchef
Vitec Software Group 
Vi lägger stor vikt och betydande 
resurser på att vidareutveckla våra 
programvaror för att ständigt kunna 
leverera ett ökat värde till våra kunder.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 14 =====

14 
Vitec årsredovisning 2025
ORDFÖRANDE HAR ORDET
Långsiktigt värdeskapande  
– då, nu och framåt
V
itec har funnits i 40 år. Det är en 
lång tid i en bransch som ofta 
beskrivs som ung, snabb och 
föränderlig. För oss är det framför 
allt ett kvitto på att det vi gör är relevant – 
och att sättet vi gör det på fungerar över tid.
Affären är i grunden densamma som den 
alltid har varit. Vi utvecklar verksamhets­
kritisk programvara för tydligt avgränsade 
vertikala marknader, där våra kunder 
investerar långsiktigt – i system, i data och 
i kompetens. Det är en modell som kräver 
tålamod, specialisering och uthållighet.  
Den är inte spektakulär, men den är robust.
Under året har styrelsen tagit beslut om 
förvärv av två lönsamma bolag med starka 
marknadspositioner inom sina respektive 
vertikaler, där deras affär kommer att 
utvecklas vidare inom Vitecs ramverk. 
För värven bidrar både till tillväxt och till att 
stärka vår samlade kompetens.
Ett viktigt beslut för styrelsen under året var att 
Vitec tog steget in på obligationsmarknaden. 
Inom Vitecs MTN­program om totalt fem 
miljarder kronor gjordes en första, kraftigt 
övertecknad, emission om en miljard kronor. 
Det stärker Vitecs finansiella handlings­
utrymme och ger ytterligare flexibilitet 
i kapitalstrukturen. Syftet är tydligt: att 
långsiktigt fortsätta investera. 
Styrelsen har, som tidigare år, haft ett stort 
fokus på långsiktighet. De aktieinriktade 
incitamentsprogram som återkommande 
föreslås till årsstämman är ett uttryck för 
detta synsätt – att skapa ett gemensamt 
intresse mellan ägare och medarbetare för 
bolagets långsiktiga värdeskapande.
Efter 40 år är företagskulturen en av Vitecs 
viktigaste tillgångar. Den har vuxit fram 
över tid och består av tydliga värderingar, 
decentraliserat ansvar och ett starkt fokus 
på kundnytta. Kulturen är inte ett separat 
initiativ vid sidan av affären – den är en 
förutsättning för att affären ska fungera. 
Genom åren har bolaget vuxit steg för steg. 
Ibland snabbare, ibland långsammare. 
Men alltid med samma grundläggande 
idé: att bygga ett stabilt programvarubolag 
som utvecklas i takt med att teknik, 
affärsmodeller och omvärldsfaktorer 
ständigt förändras. Det är ingen tillfällighet 
att Vitec efter fyra decennier fortfarande  
gör just det.
Den finansiella ställningen och beredskapen 
för framtida förvärv är god, och styrelsen 
ser goda förutsättningar för fortsatt organisk 
utveckling i kombination med värde­
skapande förvärv. Jag vill här rikta ett tack 
till styrelsen, koncern  ledningen och alla 
medarbetare för det engagemang och sam­
arbete som möjliggjort vår långsiktiga och 
lönsamma utveckling. 
Med väletablerade bolag i koncernen och 
en hög andel repetitiva intäkter i ryggen 
fortsätter Vitec på den utstakade vägen – att 
vara ett vertikalt programvarubolag med god 
riskspridning och uthållig lönsam tillväxt.
Umeå, mars 2026
Lars Stenlund
Ordförande
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 15 =====

15 
Vitec årsredovisning 2025
Den finansiella ställningen och 
beredskapen för framtida förvärv 
är god, och styrelsen ser goda 
förutsättningar för fortsatt organisk 
utveckling i kombination med 
värdeskapande förvärv. 
15 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 16 =====

16 
Vitec årsredovisning 2025
VÄRDERINGARNA VISAR VÄGEN
Kulturen har en central roll  
i koncernens styrning
Linda Ångman och  
Karin Fahlén, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 17 =====

17 
Vitec årsredovisning 2025
Vitec är en decentraliserad organisation 
där företagskulturen spelar en central  
roll i koncernens styrning och är 
avgörande för vår långsiktiga framgång. 
Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte 
och vår uppförandekod utgör de tre 
grundpelarna i företagskulturen.  
Våra tre grundpelare ligger till grund för allt vi gör och alla 
beslut vi fattar. I en koncern med medarbetare från olika 
affärsenheter, spridda över många kontor i flera länder, 
fungerar värderingarna som det sammanhållande kittet som 
får oss att arbeta mot gemensamma mål. 
Våra värderingar
Produkterna är vår grund
Baserad på djup domänkunskap
Det är med produkterna som Vitec hade sin början, de är 
en del av vår historia. De är också vår framtid. Vi förvärvar 
och utvecklar företag som har unika produkter som löser 
olika utmaningar i samhället. I vårt utvecklings ­ och 
innovationsarbete är därför produkterna centrala oavsett 
affärsenhet, team och roll.
Gör det enkelt
Enkla lösningar vinner i längden
En viktig utgångspunkt när vi tar oss an utmaningar är att 
göra det enkelt. För visst kan utmaningar ibland vara stora 
och innebära en hel del tankemöda. Men även om problemen 
ibland är komplicerade, arbetar vi fokuserat för att hitta en 
enkel lösning. En som håller i längden.
Öppenhet och förtroende
Samarbete och ansvar ger framgång 
Vi mår som allra bäst i sammanhang som bygger på öppenhet 
och förtroende för varandra. Var och en av oss har ett 
ansvar att dela med oss, att lära av varandra, att stötta och 
uppmuntra samt att bjuda in till samtal. För i vårt arbete är vi 
inte ensamma – vi gör det tillsammans.
En uppförandekod i linje  
med värderingarna 
Vår uppförandekod bygger på våra värderingar och vårt 
varumärkeslöfte, och fungerar som en etisk ram för våra beslut 
och beteenden. Uppförandekoden tydliggör hur vi förväntas 
bete oss som affärspartners, arbetsgivare och anställda 
inom områden som arbetsmiljö, respekt och inkludering, 
mänskliga rättigheter, affärsetik, jäv och intressekonflikter. 
En stark och sund företagskultur gör det naturligt att följa vår 
uppförandekod, vilket säkerställer att vi agerar ansvarsfullt 
och i linje med våra värderingar. Tillsammans bygger vi en 
långsiktigt hållbar och framgångsrik verksamhet.
Vårt varumärkeslöfte
Vårt varumärkeslöfte, ”To rely on – today and tomorrow”, 
visar oss vägen i vårt dagliga arbete. Det understryker hur 
avgörande vår långsiktighet är och att människor ska kunna 
lita på oss fullt ut, både nu och i framtiden. Det genomsyrar allt 
vi gör – från våra beslut och förvärv till produktutveckling och 
varje del av vår verksamhet.
På Vitec har vi alla en gemensam grund och ett gemensamt 
syfte: vi kommer från samma entreprenöriella bakgrund och 
vill bidra till produkter som är affärskritiska och gör nytta  
i samhället.
Varje dag är det tusentals kunder i olika länder och branscher 
som litar på oss. Det är ett förtroende vi har förtjänat – och som 
vi måste fortsätta att förtjäna även framöver. Genom att luta 
oss på vårt varumärkeslöfte och våra värderingar kan vi hela 
tiden bygga vidare på det förtroendet oavsett var vi befinner 
oss i organisationen. Om vi agerar på ett sätt som främjar 
förtroende och som vi kan vara stolta över – då gör vi det på 
Vitec­sättet. Då är vi någon att lita på – idag och imorgon.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 18 =====

AFFÄRSMODELL OCH POSITION
Fokus på stabilitet och 
långsiktighet
Vår affärsmodell bygger på att skapa 
tillväxt både organiskt och genom 
förvärv av ledande företag med god 
organisk tillväxt, hög andel repetitiva 
intäkter, positivt kassaflöde och  
långa kundrelationer.
Vitec är en leverantör av programvaror verksam i Europa. 
Företaget erbjuder ett brett utbud av vertikala program­
varor inom nischade marknader som kännetecknas av 
lojala kunder och höga inträdesbarriärer. Tack vare en 
hög andel repetitiva intäkter och ett starkt kassaflöde har 
Vitec kunnat genomföra mer än 40 förvärv sedan 2018, 
med ett genomsnitt på cirka fem förvärv per år och en 
genomsnittlig årlig tillväxttakt i nettoomsättningen på  
19 procent.
Vi är en industriell aktör med ett tydligt långsiktigt 
perspektiv. Genom ett starkt kassaflöde kan vi både 
åter investera i våra produkter och genomföra strategiska 
förvärv. Kontinuerlig förädling av våra produkter är 
avgörande för att vårt erbjudande ska vara relevant  
även i framtiden.
Affärsmodell
• Produktinvestering och 
   innovation
• Fokus på affären
• VPO-modell
• Agil decentraliserad organisation
• Marknadsledande
• Hög andel repetitiva intäkter
• Software as a service
• Vertikal programvara
• Etablerad och lönsam
• Egenutvecklad programvara
• Repetitiva intäkter
• Kultur och värderingar
Organisk tillväxt Förvärv
Tillväxt →
18 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 19 =====

19 
Vitec årsredovisning 2025
Majoriteten av våra programvaror distribueras som Software 
as a Service (SaaS), vilket genererar stabila och förutsägbara 
kassaflöden. Detta gör det möjligt för oss att agera lång­
siktigt och minskar koncernens sårbarhet vid tillfälliga 
svackor inom enskilda affärsenheter.
För våra kunder innebär modellen låga investeringskostnader, 
enkel implementering och trygghet i att snabbt få tillgång till 
uppgraderingar och nya funktioner.
Vi har en agil och decentraliserad organisation där varje 
affärs enhet har ansvar för sin egen marknad och sina kunder. 
Detta möjlig  gör att affärs  beslut fattas nära kunden, ofta i 
samarbete med dem och med involvering av medarbetare 
som har djup bransch  kunskap och långvariga kundrelationer.
Tillväxt – förädla och förvärva
Vår tillväxt drivs både genom organisk utveckling och 
strategiska förvärv. Den totala tillväxten, inklusive förvärv, 
har i genomsnitt varit 19 procent per år under de senaste 
tio åren. Vårt mål är att rörelsemarginalen ska vara minst 
20 procent, vilket vi nådde 2025 men vi vill att även att 
den siffran successivt ska öka över tid. Lönsamhet är en 
grundförutsättning för att kunna agera långsiktigt. 
Vi har gedigen erfarenhet och hög kompetens inom 
utveckling, försäljning och support av vertikala programvaror. 
Detta gör att vi kan identifiera relevanta förvärvsobjekt 
som ligger helt i linje med vår strategi. M&A ­avdelningen 
identifierar och utvärderar ungefär 300 bolag per år. 
Vi förvärvar välskötta företag vars verksamheter och 
produkter framtidssäkras genom att bli en del av vår koncern. 
De bolag vi förvärvar är vertikala programvarubolag, ofta 
med marknadsledande produkter. Vår förvärvsstrategi är 
långsiktig och präglas av respekt för varje förvärvs unika 
kunskap om sin marknad. Med 49 * affärsenheter och en 
affärsmodell baserad på repetitiva intäkter skapar vi en 
robust riskspridning. 
Förvärvsarbetet styrs av tydliga kriterier som avgör om 
ett bolag passar in i Vitec. Ett centralt krav är att bolagen 
erbjuder standardiserade, egenutvecklade vertikala 
programvaror med en hög andel repetitiva intäkter, god 
lönsamhet, positiva kassaflöden och liknande värderingar. 
Dessutom ska förvärven vara stabila och direkt bidra till att 
öka koncernens vinst per aktie. Därför är det avgörande 
att de bolag vi förvärvar har god lönsamhet och positiva 
kassaflöden vid förvärvstillfället.
De förvärv vi genomför stärker vårt erbjudande och bidrar 
till ökad riskspridning. Innan vi beslutar om ett förvärv 
lägger vi stor vikt vid att lära känna människorna i bolaget. 
Det är avgörande att vi delar grundläggande värderingar, 
affärsmodeller och strategier. Förvärven genomförs med 
målet att bolagen ska fortsätta utvecklas och förbli en del  
av koncernen.
Malmkroppen – en möjlighet till tidiga 
investeringar
Genom vårt dotterbolag Malmkroppen AB har vi möjlighet 
att göra minoritetsinvesteringar i programvaruföretag som 
befinner sig i ett tidigare utvecklingsskede än de bolag 
vi vanligtvis förvärvar. Förutom att förvänta oss en god 
avkastning på investerat kapital ser vi stort värde i att 
tidigt etablera kontakt med yngre företag. Detta ger nya 
kontaktytor, insikter och gör det möjligt för oss att bidra 
till branschens utveckling genom att dela med oss av våra 
erfarenheter.
Exempel på förvärvskriterier
• Verksamhetskritiska programvaror i form av standard  i­
serade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad.
• Stabil, väl fungerande verksamhet med god 
branschkunskap.
• Liknande värderingar och företagskultur som Vitecs.
• Hög andel repetitiva intäkter.
• God lönsamhet och positiva kassaflöden.
 
Förvärvad omsättning och antal förvärvade bolag
Förvärvade enheters effekt på 
omsättningen
MSEK
2025
jan–dec
2024 
jan–dec Tillväxt
Rapporterade repetitiva intäkter 3 204 2 878
       Effekt av förvärvade enheter 40 356
Proforma repetitiva intäkter 3 244 3 234 0 %
Rapporterad nettoomsättning 3 633 3 334
       Effekt av förvärvade enheter 86 425
Proforma nettoomsättning 3 719 3 759 -1 %
0
100
200
300
400
500
20252024202320222021202020192018201720162015
MSEK
4 3
1
4
5 5
5
5
6Antalet förvärv per år
7
2
* Inklusive förvärv i januari och februari 2026.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 20 =====

20 
Vitec årsredovisning 2025
Vår position på 
programvarumarknaden
Vårt erbjudande är utformat för att möta de unika behov  
och krav som företag inom specifika vertikaler har för att 
kunna hantera och utveckla sin affärsverksamhet. Vissa 
av våra programvaror är heltäckande affärssystem, medan 
andra är specialiserade på att stödja en specifik del av 
kundernas verksamhet.
Våra standardiserade programvaror är kostnadseffektiva 
för kunderna, eftersom de drar nytta av den utveckling och 
uppgradering som görs för alla användare. På så sätt ger vi 
våra kunder de bästa möjliga förutsättningarna att utveckla 
och framtidssäkra sin verksamhet.
Vi är experter på de förutsättningar och behov som olika 
branscher har. Genom våra processer och medarbetarnas 
mångåriga erfarenhet och djupa förståelse för kundernas 
verksamheter skapar vi goda möjligheter för utveckling 
och innovation. Produktutveckling som bygger på verklig 
kundnytta resulterar i programvaror som stödjer och bidrar 
till hållbarhet över tid.
Gemensamt ramverk för 
produktutveckling
Vi tillämpar principer och riktlinjer för hur produktutveckling 
ska planeras och genomföras, vilket styrs av ett gemensamt 
ramverk. Detta säkerställer att våra produkter möter 
kundernas behov och att utvecklingen sker i linje med våra 
strategiska mål.
Investeringar i vår produktportfölj utgör grunden för organisk 
tillväxt och hjälper oss att leva upp till vårt löfte: “To rely on – 
today and tomorrow”. Våra produkter är avgörande för våra 
kunders möjligheter att bedriva sin dagliga verksamhet och 
att utvecklas för framtiden. Därför arbetar vi aktivt med att 
säkerställa att våra produkter ständigt utvecklas i takt med 
tekniska framsteg och kundernas behov.
I vår decentraliserade modell, där många beslut fattas 
på affärsenhetsnivå, säkerställer vi god intern kontroll 
genom tydliga styrdokument. Alla ledare måste förstå och 
agera i enlighet med koncernens strategier och kultur. 
Affärsenheterna följs upp med hjälp av nyckeltal som styr 
den strategiska riktningen. De fokuserar på kundnytta samt 
att öka andelen repetitiva intäkter och upprätthålla ett  
stabilt kassaflöde.
Varje enskild vertikal ställer höga krav på specialisering. 
Det krävs stora investeringar för en ny aktör att etablera 
sig och ofta långa ledtider i produktutveckling. Samtidigt 
är marknaderna relativt små och utbyteskostnaden för 
kunden är hög, vilket bedöms minska möjligheten för en ny 
aktör att få avkastning på gjorda investeringar. Inom varje 
vertikal finns vanligtvis ett fåtal företag som specialiserat 
sig på branschunika programvaror. De mer generella 
programvarorna ger vanligtvis mindre kostnadseffektiva 
lösningar för den vertikala marknadens unika behov. Vi strävar 
alltid efter en marknadsledande position inom våra vertikaler.
Strategi för varumärke  
och produkter vid förvärv
Samtliga verksamheter inom koncernen bidrar till att stärka 
varumärket Vitec. Efter ett förvärv lägger vi vanligtvis till Vitec 
i det juridiska bolagsnamnet och övergår successivt till att 
använda Vitec som det primära varumärket i kommunikationen.
Produkten behåller däremot sitt ursprungliga namn. Baserat på 
en strategisk varumärkesanalys kommuniceras produkterna till 
marknaden med fokus på deras specifika styrkor i förhållande 
till kunder och konkurrens. Över tid spelar varumärket Vitec en 
viktig roll i marknadsföringen av produkterna – antingen som 
det drivande varumärket eller som en garant för kvalitet  
och långsiktighet.
Vid förvärv kan det hända att vi inom en vertikal erbjuder 
produkter med delvis överlappande funktionalitet eller till 
och med konkurrerande produkter. I stället för att genomföra 
omedelbara förändringar, gör vi en noggrann utvärdering i 
samband med framtida nyutveckling.
Målet är att identifiera möjligheter att skapa gemensamma 
komponenter som kan stödja samtliga produktlinjer. Detta 
inleder ett arbete för att framtidssäkra produkterna och 
bygga en ny, gemensam produktlinje som gynnar alla kunder 
inom den aktuella vertikalen.
Kombinationen av vår affärsmodell och företagskultur är 
avgörande för att skapa långsiktigt värde samt för att förbli 
konkurrenskraftiga och relevanta för våra intressenter. 
Modellen är ekonomiskt hållbar och ger oss möjlighet att 
agera långsiktigt. För våra kunder innebär det ett pålitligt och 
tryggt erbjudande, medan det för Vitec skapar stabilitet  
och förutsägbarhet.
Investeringar i vår produktportfölj 
utgör grunden för organisk tillväxt 
och hjälper oss att leva upp till  
vårt löfte: “T o rely on – today  
and tomorrow”. 
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 21 =====

21 
Vitec årsredovisning 2025
Genom våra processer och 
medarbetarnas mångåriga 
erfarenhet och djupa förståelse 
för kundernas verksamheter 
skapar vi goda möjligheter för 
utveckling och innovation. 
21 Vitec årsredovisning 2025
Johannes Sjövik, Amanda Öbrink  
och Tore Stigbrand, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 22 =====

22 
Vitec årsredovisning 2025
VPO­modellen
I Vitec­koncernen finns i dag 49 affärsenheter som alla 
bedriver sin verksamhet med hög grad av själv  ständighet. 
Det ställer krav på den operativa och strategiska ledningen 
på affärsenhetsnivå.
Vitecs styrmodell har utvecklats i takt med de behov som 
uppstått. Även om det funnits en övergripande vision, har 
företaget alltid anpassat sig smidigt till förändringar. Vitec är 
ett agilt bolag som snabbt kan justera sin organisation och 
sitt arbetssätt för att möta nya utmaningar och möjligheter.
Centralt i styrning och uppföljning av affärsenheterna 
inom Vitec finns bolagets VPO:er. En VPO, Vice President 
Operations, har som uppgift att verka nära affärsenheternas 
chefer i en coachande roll för att säkerställa att bolagen 
utvecklas i önskad riktning.
Beslut tas nära verksamheten
Vitec har en kultur där beslut tas nära verksamheten. Vd för 
affärsenheten är ansvarig för den operativa verksamheten, 
medan VPO fokuserar mer på strategiska frågor. En gång 
om året hålls strategimöten, där vd tillsammans med 
ledningen och VPO går igenom verksamheten och planerar 
framåt. Dessutom genomför Vitec en rad så kallade forum, 
inom ramen för programmet Sharing@Vitec, där vd:ar och 
specialister inom olika områden från de olika affärsenheterna 
möts fysiskt eller digitalt för kunskaps ­ och erfarenhetsutbyte.
Förutom de regelbundna mötena följs verksamheten upp 
genom ett antal styrdokument, som vd:arna förbinder 
sig att följa. Dessa omfattar policyer och riktlinjer för 
uppförandekod, informationssäkerhet, kommunikation, 
varumärke, ledarskap och affärsverksamhet.
Strategisk utveckling och  
operativ vägledning 
Genom VPO ­funktionen koordineras också erfarenhets­
utbyte utanför de formella forumen, teknikmöten och 
nätverksträffarna. VPO ­rollen befinner sig mellan 
moderbolaget med dess stödfunktioner och de operativa 
affärsenheterna. VPO:n ska inte ha en direkt operativ roll 
men samtidigt vara tillräckligt nära verksamheten för att 
kunna ge konstruktiv och insiktsfull återkoppling, identifiera 
behov av stöd eller föreslå åtgärder. De fungerar som 
mentorer och rådgivare för vd:arna, samtidigt som de i vissa 
sammanhang får en roll som kan liknas vid en strategisk 
ledningspartner. Deras uppdrag går således bortom enbart 
coachning – de bidrar aktivt till strategisk utveckling och 
operativ vägledning, vilket säkerställer att affärsenheterna 
har rätt förutsättningar att utvecklas och växa. Som VPO ska 
man vara involverad i och förstå verksamheten, men man ska 
inte styra den direkt. Det är viktigt att vd:n har fullt mandat att 
vara vd för sitt bolag.
Affärsenheterna - motorn  
i verksamheten
Affärsenheterna är själva motorn i verksamheten. Varje bolag 
är unikt, men trots det har de, som programvarubolag, ofta 
liknande frågeställningar och utmaningar. Dock befinner de 
sig i olika faser då några står inför stora teknikskiften medan 
andra befinner sig i en lugnare utvecklingsfas. Det ställer krav 
på VPO­rollen då varje VPO har ett flertal bolag att hantera.
En del av styrmodellen innebär att VPO:erna roteras mellan 
affärsenheterna omkring vart tredje år. Detta bidrar till att 
skapa dynamik och nya perspektiv i utvecklingen av både 
dotterbolagen och Vitec som helhet. Rotation minskar också 
risken för slentrian och möjliggör nya idéer och lösningar.
-En annan del av VPO ­rollen är att representera 
affärsenheterna i koncernen. Vi får inte glömma att de är våra 
motorer. Det är viktigt att vi får dem att känna sig hemma och 
utvecklas väl inom Vitec, säger COO Gert Gustafsson. Deras 
utveckling är helt avgörande för Vitecs utveckling. Detta är 
grundläggande för oss och därmed blir det viktigt att Vitec 
leds med tydlig koppling till affärsenheternas situation, för att 
hjälpa dem att nå framgång.
Gert Gustafsson, COO.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 23 =====

23 
Vitec årsredovisning 2025
Organisation 
Olle Backman 
CEO
Aleš Zobec 
Head of M&A
Gert Gustafsson 
COO
Anna Andersson 
Head of HR
Peter Lidström 
CFO
Jerker Vallbo 
CIO/CTO
Anna-Karin Nilsson 
Head of Brand
Group Management
CEO, CFO, CIO/CTO, COO, 
Brand, HR, M&A och VPO
Affärsenheter
Varje affärsenhet (49 st) har en vd med ansvar för operativ verksamhet: 
produktutveckling, försäljning, marknadsföring, kundsupport etc.
Kim Møller Jensen 
VP Operations
Magnus Persson 
VP Operations
Pien Oosterman 
VP Operations
Luk Denayer 
VP Operations
Svein Roger  
Westengen 
VP Operations
Kerstin Andersson 
VP Operations
Pia Kantola
VP Operations
Olyslager
Vitec ALMA
Vitec Energy
Enova
Vitec Hotellinx
Vitec LDC
Vitec Nordman
Vitec Aloc
Vitec Capitex  
Finanssystem
Vitec Figlo
Vitec MV
Vitec Samfundssystem
Vitec Raisoft Vitec Trinergy
Taxiteknik
Vitec Acute  
Vitec Avoine
Vitec Codea
Vitec Fixit
Vitec Neagen
Vitec Cito
Vitec Fastighet
Vitec HK Data
Vitec NMG
Vitec Plania
Vitec Scanrate
ABS Laundry  
Business Solutions
Vitec Vabi
Vitec Appva
Vitec Forsikring
Vitec Intergrip
Vitec Megler
Vitec Memorix
Vitec Visiolink Vitec Visitor Systems
Vitec Mäklarsystem
Vitec Agrando
Vitec Infometric
Vitec Katrina
Vitec Pyramid ERP
Vitec Roidu
Vitec Tietomitta
Vitec Travelize
Vitec Autonet
Vitec Autosystemer
Vitec Bidtheatre
Vitec Datamann
Vitec Docubizz
Vitec Futursoft
Affärsenheter per mars 2026.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 24 =====

24 
Vitec årsredovisning 2025
PROGRAMVAROR FÖR UNIKA BEHOV
Vi utvecklar samhället
Våra produkter spelar en avgörande roll för våra  
kunders verksamhet och bidrar till att upprätthålla många 
viktiga funktioner i samhället. Produkterna förbättrar 
kvaliteten och flexibiliteten i arbetssätten och möjliggör 
resurs effektiva och pålitliga processer.  
Vy över Umeå där Vitec  
har sitt huvudkontor.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 25 =====

25 
Vitec årsredovisning 2025
Vitec utvecklar och levererar vertikala programvaror som 
bidrar till att skapa ett mer hållbart, motståndskraftigt 
och inkluderande samhälle, där säkerhet, pålitlighet och 
hög dataetik är avgörande. Detta arbete möjliggör ökad 
innovation och förbättrad infrastruktur. Vårt största bidrag  
till ett hållbart samhälle är våra produkter.
Djup förståelse för varje vertikal
Genom djup förståelse för varje vertikal och dess unika 
utmaningar, i kombination med innovation och kontinuerliga 
investeringar i våra produkter, hjälper vi våra kunder att vara 
framgångsrika. Varje affärsenhet fokuserar på mål som är 
särskilt relevanta för sin specifika verksamhet. 
Våra produkter är integrerade i kärnan av en mängd olika 
verksamheter såsom energi, försäkring, handel, hotell, 
trossamfund och sjukvård. Med 26 500 kunder och ännu 
fler dagliga användare, bidrar vi till att öka våra kunders 
effektivitet och skapa samhällsnytta. Vårt långsiktiga och 
hållbara perspektiv genomsyrar allt vi gör – en princip som 
också uttrycks i vårt varumärkeslöfte: To rely on – today  
and tomorrow.  
Självständiga affärsenheter
Vi bedriver vår verksamhet genom våra självständiga 
affärsenheter. Med tiden har vi förvärvat bolag i 
vertikaler där vi redan har lång erfarenhet och besitter 
expertkunskaper. Det kan då handla om att bolagen är 
verksamma på olika marknader eller där programvarorna 
finns i olika delar av kundernas verksamheter. Att växa  
i en vertikal kan ske både genom omsättningsökning och 
genom fler bolag.
Vår största vertikal sett till antal affärsenheter är sjukvård och 
välfärdssektor där vi har sju bolag, varav flera finns i Finland. 
Energi respektive fastigheter är de största vertikalerna när 
det kommer till årlig omsättning.
Ungefärlig omsättning 
per vertikal
Vårt viktigaste bidrag till ett hållbart samhälle är våra  
produkter som finns i en mängd olika verksamheter. 
Resor och  
besöksnäring
Transport
Frisör- och  
skönhetssalonger
Arbets-
marknad
Processindustri  
och energibolag
Dagligvaror
Organisationer  
och föreningar
Avfallshantering
Apotek
Arkiv
Handel och 
tillverkningsindustri
Tvätt- och  
textiluthyrnings-  
industrin
Sjukvård och 
välfärds-  
sektor
Fastigheter
Energi
Finans och 
Försäkring
Media
Trossamfund
Fastighetsmäklare
Bilverkstäder
Utbildning
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 26 =====

26 
Vitec årsredovisning 2025
Vår största vertikal sett till  
antal affärsenheter är sjukvård 
och välfärdssektor där vi  
har sju bolag, varav flera  
finns i Finland. 
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 27 =====

27 
Vitec årsredovisning 2025
ABS Laundry 
Business Solutions
Den globala tvätt ­ och textiluthyrningsindustrin. NL 2022 244 54 %
Enova Växthus, industri och aktörer inom förnyelsebar 
energi i Nederländerna, Belgien och Storbritannien.
NL 2023 315 100 %
Olyslager Den globala smörjmedelsindustrin. NL 2024 161 100 %
Taxiteknik Taxiföretag, främst i Sverige. SE 2024 22 97 %
Vitec Acute Sjukvårdsföretag i Finland. FI 2013 99 91 %
Vitec Agrando Trossamfund i Norge. NO 2018 42 92 %
Vitec ALMA Processindustri och energibolag i Finland. FI 2020 52 66 %
Vitec Aloc Bank­ och finansbranschen i Norden och västra Europa. DK 2014 148 82 %
Vitec Appva Vård­ och omsorgssektorn i Sverige. SE 2020 60 98 %
Vitec Autonet Bildemonteringssektorn i Nederländerna och Belgien. NL 2026 49 90 %
Vitec Autosystemer Fordons ­, transport ­ och maskinbranschen i Norge. NO 2014 53 93 %
Vitec Avoine Föreningar och organisationer i Finland. FI 2019 54 90 %
Vitec Bidtheatre Mediebyråer i Sverige och Norge. SE 2024 134 98 %
Vitec Capitex  
Finanssystem
Bank­ och finansbranschen i Sverige, Norge 
och Finland. 
SE 2010 31 95 %
Vitec Cito Apoteksmarknaden i Danmark. DK 2018 56 75 %
Vitec Codea Blåljusverksamhet i Finland. FI 2023 16 73 %
Vitec Datamann Bilhandlare och bilverkstäder i Danmark. DK 2015 68 86 %
Vitec DocuBizz Fordonsbranschen i norra Europa och USA. DK 2022 42 94 %
Vitec Energy Elhandlare och nätägare av el ­ och 
fjärrvärmenät globalt. 
SE 1998 57 93 %
Vitec Fastighet Fastighetsbranschen i Sverige. SE 1985 282 83 %
Vitec Figlo Bank­ och finansbranschen i Nederländerna. NL 2024 61 91 %
Vitec Fixit Frisör­ och skönhetssalonger i Norge. NO 2019 67 97 %
Vitec Forsikring Försäkringsbolag i Danmark, Norge och Sverige. NO 2015 39 74 %
Vitec Futursoft Fordons ­ och maskinbranschen i Finland och Sverige. FI 2016 142 91 %
Vitec HK data Välfärds ­ och hälsosektorn i Norge. NO 2019 23 92 %
Vitec Hotelinx Hotell och besöksnäring i Finland. FI 2022 23 85 %
Vitec Infometric Fastighetsbranschen i Sverige. SE 2026 138 43 %
Vitec Intergrip Utbildningssektorn i Nederländerna. NL 2025 27 96 %
Vitec Katrina Trossamfund i Finland. FI 2019 35 91 %
Vitec LDC Kompetensutvecklings ­ och omställningssektorn  
i Nederländerna.
NL 2024 26 97 %
Vitec Megler Fastighetsmäklare i Norge. NO 2011 156 97 %
Vitec Memorix Arkiv, digitalt kulturarv och samlingar i  
Benelux ­regionen.
NL 2023 41 86 %
Vitec MV Utbildningssektorn i Danmark, Norge och Sverige. DK 2017 40 95 %
Vitec Mäklarsystem Fastighetsmäklare i Sverige. SE 2010 98 99 %
Vitec Neagen Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2023 82 47 %
Vitec NMG Energi ­ och industrisektorn i Polen. PL 2025 100 45 %
Vitec Nordman Dagligvaruhandel i Sverige. SE 2021 20 94 %
Vitec Plania Fastighets ­ och anläggningsförvaltning i Danmark  
och Norge. 
NO 2016 47 81 %
Vitec Pyramid ERP Handel och tillverkningsindustri i Sverige. SE 2021 112 91 %
Vitec Raisoft Vård­ och omsorgsföretag i Finland, Canada, Schweiz 
och Singapore.
FI 2022 93 87 %
Vitec Roidu Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2024 30 90 %
Vitec 
Samfundssystem
Trossamfund och förskolor i Sverige. SE 2018 49 85 %
Vitec Scanrate Obligationsmarknaden i Danmark. DK 2022 67 98 %
Vitec Tietomitta Avfalls ­ och resursbearbetningsindustrin i Finland. FI 2016 96 93 %
Vitec Travelize Researrangörer främst i Danmark, Norge och Sverige. SE 2021 23 91 %
Vitec Trinergy Fastighetsbranschen i Belgien. BE 2024 47 99 %
Vitec Vabi Fastighetsbranschen i Nederländerna. NL 2021 113 99 %
Vitec Visiolink Mediebolag i Europa. DK 2020 60 84 %
Vitec Visitor  
Systems
Kommunal kultur ­ och fritidsförvaltning, 
besöksanläggningar, i Norge och Sverige. 
SE 2018 58 86 %
Våra affärsenheter 
Affärsenhet Målgrupp Förvärvsår Omsättning 
2025 MSEK
Andel repetitiva 
intäkter %Säte Affärsenheter per mars 2026.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 28 =====

28 
Vitec årsredovisning 2025
IT­säkerhet – ett proaktivt, 
ständigt pågående arbete  
I en sammankopplad värld är en robust IT ­miljö avgörande 
för att skydda data, system och verksamheter. Vitec vidtar 
förebyggande åtgärder för att skydda tillgångar och avsevärt 
minska risken för cyberattacker. 
I Vitecs decentraliserade organisation finns en gemensam 
IT­enhet som stödjer samtliga affärsenheter inom Vitec ­
koncernen. Vitec IT hanterar både den interna IT ­miljön och 
agerar intern driftsleverantör för Vitecs produkter. 
Det skapar bra förutsättningar för ett effektivt och proaktivt 
säkerhetsarbete inom hela organisationen. 
Löpande utvärdering av säkerhetsnivå 
och åtgärder 
Alla enheter ska följa de minimikrav som koncernen ställer 
vad gäller säkerhet. Vitec IT samt flera affärsenheter är ISO 
27001­certifierade, jobbar för att bli certifierade, eller följer 
processer som liknar de krav som ställs för att uppfylla ISO-
certifieringen. En central del av säkerhetsarbetet är att ta 
tillvara erfarenheter från inträffade händelser och lära sig av 
dem för att förbättra processerna. 
I förvärvsprocessen ingår att kontrollera och få en bild 
av säkerhetssituationen hos målbolaget. Det ger goda 
möjligheter att arbeta med det nyförvärvade bolaget och 
åstadkomma en tillfredsställande säkerhetsnivå. 
Koncerngemensamma datacenter 
Med egna datacenter har Vitec kontroll på nätverksinfra­
strukturen. Den är skalbar och använder ett flertal säkerhets­
system för att både identifiera och förhindra intrång. Tack 
vare egna datacenter har Vitec full kontroll över var kundernas 
data lagras och många affärsenheter nyttjar dessa. I vissa 
fall kan teknik eller behov av lagring i specifikt land motivera 
andra val. I samtliga fall hålls varje affärsenhet helt separerad 
för att minimera risken för negativ påverkan sinsemellan. 
Värderingar styr 
Säkerhetsmedvetenhet är centralt i ett förebyggande arbete. 
Vitec IT utbildar regelbundet de anställda om cyberhot och 
tillvägagångssätten som används av hotaktörer. Utbildningen 
om informationssäkerhet vänder sig till alla medarbetare 
inom koncernen och handlar bland annat om nätfiske, 
lösenordshygien och riskbeteenden. Vitec genomför ytterligare 
utbildningar på mer avancerad nivå för utvecklare och tekniker. 
På affärsenhetsnivå pågår säkerhetsarbetet i vardagen. Det 
finns processer och rutiner för att minska risken för felsteg och 
missförstånd. Där det är möjligt automatiseras processerna, 
det är effektivare och minskar risken för manuella fel. 
Vitec jobbar aktivt med en kultur där medarbetare ska känna 
sig bekväma med att rapportera misstag och avvikelser för 
att identifiera problem och vidta åtgärder för att förhindra 
upprepning. Genom att utvärdera och förbättra processer 
och system regelbundet, kan Vitec lära sig av tidigare 
misstag och dessutom implementera förändringar för att 
undvika att de upprepas i framtiden. 
Det är en kombination av utbildning, teknik, processer  
och kultur som hjälper till att skydda tillgångar och minska 
risken för intrång.  
Informationssäkerhet 
Informationssäkerhet handlar mycket om människor och 
beteenden. Vitec har under 2025 fortsatt att erbjuda digitala 
utbildningsprogram, “Digital Security Awareness” som 
handlar om informationssäkerhet, där alla anställda får en 
kort lektion omkring var tredje vecka. Det höjer kompetensen 
och medvetenheten gällande digitala säkerhetsrutiner i hela 
organisationen. I utbildningsprogrammet 2025 skickade 
Vitec ut lektioner via e ­post till 1 767 deltagare som fått 14 
lektioner under året. Den totala slutförandegraden var 94 % 
jämfört med 93 % förra året. Det långsiktiga målet är att  
100 % av medarbetarna ska ha genomfört utbildningen. 
Utöver det digitala utbildningsprogrammet om 
informationssäkerhet har Vitec under året även fortsatt 
med månatliga webinarer för utvecklare med externa 
experter för att höja kompetensen inom exempelvis 
utvecklingsprocesser, kryptering, risker med IDE extensions, 
implementering av säkerhetsstrategi och AI inom DevOps. 
Träffarna har skett under året med god respons och ett 
deltagande på mellan 50–150 medarbetare.  
Vi har även genomfört en genomlysning av våra 
affärsenheters driftsmiljöer avseende risker, skydd och 
beredskap. Det har lett till ett antal konkreta förbättringar 
och även ett ytterligare fokus på dessa frågor i hela 
organisationen. 
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 29 =====

29 
Vitec årsredovisning 2025
En kombination av 
utbildning, teknik, 
processer  och kultur 
hjälper till att skydda 
tillgångar och minska 
risken för intrång.
29 Vitec årsredovisning 2025
José Mayans och  
Stefan Westergren, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 30 =====

30 
Vitec årsredovisning 2025
Produktutveckling och innovation
Kontinuerliga investeringar i vår produktportfölj är 
avgörande för organisk tillväxt och för att leva upp till vårt 
varumärkeslöfte ”To rely on – today and tomorrow”. Våra 
produkter är centrala för våra kunders dagliga verksamhet 
och framtida utveckling. Därför måste de utvecklas i takt 
med teknologiska framsteg och kundernas krav.  
Affärsenheterna ansvarar för att styra investeringarna i våra 
produkter och säkerställer att krav och lösningar utvecklas 
nära kunderna. På koncernnivå följer vi upp affärsenheternas 
investeringar för att säkerställa att rätt nivå bibehålls över tid. 
Ett gemensamt ramverk för produktinvesteringsplaner ger 
struktur och riktning för affärsenheternas arbete.  
För att följa upp våra produktinvesteringar använder vi ett 
nyckeltal som baseras på arbetstimmar och fördelning på 
olika aktiviteter. Vi redovisar andelen aktiverat arbete som en 
del av vår nettoomsättning.  
Hur vi prioriterar och arbetar med 
produktutveckling  
Produktutvecklingen styrs av prioriteringar inom våra 
affärsenheter, där produktägare spelar en nyckelroll. Dessa 
prioriteringar baseras på:  
• Kunddialog: Löpande kontakt med kunder för att samla 
in krav och önskemål som säkerställer att våra produkter 
möter deras behov.  
• Lagkrav: Anpassning av produkterna efter gällande 
regelverk och riktlinjer från branschorganisationer.  
• Teknisk innovation: Kontinuerlig utveckling för att 
produkterna ska behålla sitt konkurrensvärde.
• Säkerhet: Modern säkerhetsstandard uppnås genom 
regelbundna riskutvärderingar för att skydda kundernas 
data och processer.  
• Visioner: Vi driver produktutvecklingen med proaktivt arbete 
och leder förändringar i stället för att reagera på dem.  
Produktinvesteringsplanen (PIP)  
PIP fungerar som budget för kommande år för varje 
affärsenhet. Den bryts ner i en detaljerad plan som visar 
planerade funktioner och förbättringar. Planen ses över 
kvartalsvis för att säkerställa aktualitet och anpassning 
till förändrade behov eller krav. Genom att arbeta agilt 
säkerställer vi flexibilitet och effektivitet.  
Framgångsfaktorer – vår väg framåt  
Grunden till vår framgång är en stark koppling mellan 
kundernas behov och vår produktutveckling. Genom nära 
dialog förstår vi kundernas verksamhet och utmaningar. 
Många av våra produktägare har tidigare arbetat hos våra 
kunder, vilket ger dem unik insikt i deras vardag och behov.  
Inom både vår generiska produktutveckling och i samarbetet 
med våra kunder fortsätter vi även att utveckla spännande 
tillämpningar med AI ­teknik. Genom att integrera dessa på 
ett säkert och tillförlitligt sätt har vi kunnat automatisera och 
effektivisera våra kunders verksamheter samt stärka deras 
position och skapa nya affärsmöjligheter. Efterfrågan på 
våra produkter har varit stark och vår goda organiska tillväxt 
bekräftar detta.   
I en värld präglad av osäkerhet och ökade säkerhetsrisker, 
både på vår geografiska marknad och inom vår bransch, 
har vi upprätthållit en hög leveransstabilitet. Detta är en 
grundpelare i vår verksamhet och en avgörande faktor för att 
vinna och behålla kundernas förtroende.   
Vår erfarna personal, med lång anställningstid, har en djup 
förståelse för kundernas krav. Genom automatisering, 
intuitiva gränssnitt och integrerad AI förenklar vi deras arbete 
och ökar effektiviteten.  
Vår ambition är att fortsätta driva innovation och utveckling 
för att erbjuda våra kunder de bästa verktygen för att möta 
framtidens utmaningar och möjligheter.
Vår ambition är att  
fortsätta driva innovation 
och utveckling för att 
erbjuda våra kunder de 
bästa verktygen för att  
möta framtidens utmaningar 
och möjligheter.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 31 =====

31 
Vitec årsredovisning 2025
Från strategi till verkligt kundvärde  
– innovation i praktiken
Vår strategi för produktutveckling och innovation tar sin 
utgångspunkt i verkliga behov, tydlig affärsnytta och 
långsiktigt värdeskapande. Genom nära kunddialog, 
teknisk spetskompetens och ett strukturerat men agilt 
arbetssätt omsätter vi visioner och investeringar till konkreta 
lösningar i vardagen. Ett särskilt fokusområde är hur AI kan 
användas på ett säkert, tillförlitligt och verksamhetsnära 
sätt för att förenkla, effektivisera och stärka våra kunders 
konkurrenskraft.
I följande case illustreras hur dessa principer tillämpas 
i praktiken inom olika branscher och affärskontexter. 
Exemplen visar hur våra bolag kombinerar kundinsikt, teknisk 
innovation och ansvarstagande utveckling för att skapa 
mätbara effekter – från förbättrad användar  upplevelse och 
ökad effektivitet till nya affärsmodeller  
och stärkt samhällsnytta.
31 Vitec årsredovisning 2025Lauri Alatyppö, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 32 =====

32 
Vitec årsredovisning 2025
Olyslagers kärnaffär är att besvara en till synes enkel 
men affärskritisk fråga: vilka smörjmedel och motor -
vätskor behöver ett specifikt fordon? I praktiken 
är svaret komplext. Varje fordon, motorvariant och 
marknad ställer olika krav, och produktutbudet från 
oljebolagen är omfattande och i ständig förändring.
För att hantera denna komplexitet har Olyslager byggt en 
global dataplattform som kopplar samman oljebolagens 
produkter med OEM ­fordonsdata. Systemet används av 
de ledande oljebolagen världen över och omfattar över 3,5 
miljoner unika produkter som kopplas ihop med rätt fordon 
och motorvariant. 
Olyslagers produktväljare används främst av mekaniker i verk­
städer och finns integrerad på kundernas egna webbplatser. 
Genom att ange registrerings nummer eller VIN­nummer får 
användaren omedelbart rätt rekommendation av smörj medel 
eller motorvätska – oavsett var i världen fordonet finns.
Många kunder använder Olyslagers huvudsystem, LIS 
(Lubricant Information System), relativt sällan. För att minska 
behovet av utbildning och support har Olyslager utvecklat 
en AI­baserad smart guide med chatbot. Guiden leder 
användaren steg för steg genom systemet, vilket gör att  
även sporadiska användare snabbt kan arbeta effektivt  
– helt utan utbildningsinsatser.
Med hjälp av AI kan mekanikern nu ta ett foto av 
registreringsskylten eller VIN ­numret, (chassinumret), 
med mobil eller surfplatta, varefter systemet automatiskt 
identifierar fordonet. Detta är både snabbare och mer 
träffsäkert än manuell inmatning och sänker tröskeln  
för användning.
– Tidigare gjordes matchningen manuellt mellan Olyslagers 
fordonsdata och vätskeprodukter samlade i externa 
kataloger, såsom TecAlliance och stora amerikanska 
katalogsystem, vilket tog flera veckor. Med AI genomförs 
samma arbete på några timmar med cirka 95 procents 
Snabbare matchning – starkare affär 
Effekter
• 45 procent ökning i användning
• Kortare time ­to­market för uppdateringar
• Lägre interna kostnader för datahantering och 
översättning
• Högre kundnytta och ökad lojalitet.
Tom Rensink  
CTO  
Olyslager
träffsäkerhet, där resterande avvikelser kvalitetssäkras 
manuellt, säger Tom Rensink, CTO på Olyslager.
AI har gjort det möjligt att öka uppdateringsfrekvensen 
från fyra till tolv gånger per år. Kunderna betalar inte för 
AI i sig, utan för värdet av mer aktuella och mer tillförlitliga 
rekommendationer. Tätare uppdateringar har därmed blivit 
ett direkt affärsdrivande erbjudande.
Olyslagers lösning används globalt och finns på 33 språk. 
Med AI och kontextstyrd översättning kan terminologi inom 
fordonsindustrin hanteras korrekt. Det som tidigare tog två 
månader via externa byråer kan nu genomföras på cirka en 
timme – med högre kvalitet.
– Affärsmodellen bygger på återkommande, fasta 
programvaruintäkter i kombination med betalning varje 
gång kunden söker fram en matchning. Genom AI ­driven 
förenkling och ökad användarvänlighet har användningen av 
systemet ökat med 45 procent bara under det senaste året, 
säger Tom Rensink.
För Olyslager är AI inte ett mål i sig, utan ett strategiskt 
verktyg för att förenkla komplexa processer, öka 
användningen av tjänsten samt att skapa skalbart och 
hållbart affärsvärde.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 33 =====

33 
Vitec årsredovisning 2025
När AI lyssnar på patienterna
Vitec Roidu utvecklar digitala lösningar för att 
samla in, analysera och följa upp feedback med 
hjälp av AI. Med fokus på strukturerad och öppen 
återkoppling hjälper de organisationer att omvandla 
stora mängder kvalitativ data till konkreta insikter för 
verksamhetsutveckling.
Öppen återkoppling, oavsett bransch, har blivit allt 
viktigare för långsiktig affärsframgång, medarbetarnas 
kompetensutveckling samt utveckling av produkter och 
tjänster. Inom hälso ­ och sjukvården är feedback  
särskilt riklig och personlig, vilket gör området till ett 
värdefullt analysfält.
För hälso ­ och sjukvården är patienternas upplevelser en 
avgörande kvalitetsindikator. För att möta detta behov har 
Vitec Roidu utvecklat en heltäckande lösning för insamling, 
analys och uppföljning av patientfeedback – där AI fungerar 
som en central möjliggörare. Samma metodik kan dock 
tillämpas även inom andra branscher.
Hälso ­ och sjukvården hanterar stora mängder feedback  
från patienter, ofta i form av fritextsvar. Den största 
affärsnyttan skapas i rapporteringen av fritextsvar. Att 
manuellt analysera svaren är i praktiken omöjligt då det kan 
handla om tiotusentals svar. Därför använder Roidu AI för 
att omvandla svaren till konkreta resultat som är möjliga att 
strukturera och sortera.
– Stora vårdgivare kan ta emot tusentals fritextsvar per 
månad. Med vår AI ­lösning analyseras varje mening i 
feedbacken och kategoriseras utifrån vårdsektorspecifika 
kategorier samt om den är positiv, neutral eller negativ. 
Resultatet blir en tydlig bild över vilken verksamhet som 
fungerar bra och den som har förbättringsbehov, säger Kiira 
Haapala, produktägare på Roidu.
AI identifierar dessutom nyckelord, förbättringsförslag och 
potentiellt hotfull feedback. Tillsammans med avancerade 
filtreringsmöjligheter kan vårdgivaren analysera enbart 
negativ feedback, se vad vårdnadstagarna är missnöjda 
med och jämföra utvärderingen för olika kategorier hos 
vårdgivaren, såsom läkare eller sjuksköterskor.
– Utan AI skulle det vara i princip omöjligt att identifiera 
mönster och samband i stora mängder fritextdata. AI 
möjliggör snabb bearbetning och ger verksamhetsansvariga 
ett tydligt beslutsunderlag för förbättringsarbete, säger  
Kiira Haapala.
Lösningen bidrar även till kostnadsbesparingar för 
vårdgivaren. Genom att tidigt identifiera problem i både 
kund­ och medarbetarupplevelse kan de undvika att tappa 
vårdnadstagare eller ökad personalomsättning. 
En fördel med systemet är att hela processen finns samlad 
i ett och samma användargränssnitt – från insamling till 
analys, filtrering och uppföljning. Användarna behöver inte 
kombinera flera verktyg eller manuella processer. 
AI­utvecklingen går snabbt och är ett prioriterat fokusområde 
i produktens roadmap. Nya förbättringar sker kontinuerligt, 
ofta i varje sprint. Genom att kombinera teknikutveckling 
med tydlig kundnytta säkerställs att lösningen fortsätter att 
skapa värde i takt med ökade krav på effektivitet, kvalitet och 
transparens inom vård och omsorg.
Effekter
• Tidsbesparingar: stora datamängder analyseras 
automatiskt
• Bättre beslutsunderlag: tydliga insikter om vad som 
bör prioriteras
• Högre kvalitet i vården: snabbare åtgärder baserat 
på faktisk patientupplevelse
• Ökad kund ­ och patientnöjdhet: vilket leder till 
förstärkt förtroende för vårdgivaren.
Kiira Haapala 
Produktägare 
Vitec Roidu
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 34 =====

34 
Vitec årsredovisning 2025
Förbättrade prognoser ger högre affärsvärde
Vitec Energy utvecklar avancerade prognossystem 
för energibranschen som hjälper kunder att planera 
produktion, handel och konsumtion av elektricitet, 
gas och fjärrvärme på kort och medellång sikt. 
Lösningarna används av över hundra energibolag 
i ett trettiotal länder och är affärskritiska för 
kundernas dagliga verksamhet.
Ett välfungerande energisystem bygger på balans: i varje 
ögonblick måste lika mycket energi produceras som 
förbrukas. För energibolag innebär detta en betydande 
utmaning. Prognoser för produktion och konsumtion 
påverkas av en mängd faktorer – väder, säsong, helgdagar 
och mänskligt beteende – och även små avvikelser kan leda 
till höga obalanskostnader på energimarknaden.
Under lång tid har Vitec Energy arbetat med matematisk 
modellering och tidsserieanalys. Under det senaste 
decenniet har artificiell intelligens fått en alltmer central 
roll. I dag kombineras egenutvecklade neurala nätverk med 
traditionella statistiska modeller, där totalt ett tjugotal olika 
AI­modellvarianter kontinuerligt jämförs och viktas mot 
varandra och mot de traditionella modellerna för att leverera 
bästa möjliga prognoskvalitet.
AI­modellerna är särskilt effektiva på att identifiera komplexa, 
icke­linjära samband mellan exempelvis väderdata, historiska 
förbrukningsmönster och sociala beteenden. Genom att 
använda stora datamängder – inklusive väderprognoser 
från flera leverantörer och lång historik av energidata – kan 
modellerna anpassas och förbättras över tid.
– Resultatet är en betydligt jämnare och mer träffsäker 
prognos, där prognosfelen har reducerats med över 30 
procent jämfört med tidigare generationer av modeller, säger 
Magnus Fohlman, produktchef på Vitec Energy.
För kunderna innebär förbättrad prognoskvalitet konkreta 
affärsfördelar. Mer tillförlitliga prognoser minskar behovet 
av manuell justering och reducerar risken för kostsamma 
Effekter
• Över 30 procent förbättrad prognoskvalitet jämfört 
med tidigare modellgenerationer
• Lägre obalanskostnader genom mer träffsäkra 
prognoser
• Minskad manuell hantering och högre 
automatiseringsgrad
• Förbättrat beslutsstöd för energihandel, produktion 
och planering
• AI­baserad analysfunktion som gör det möjligt att 
skapa skräddarsydda diagram och visualiseringar 
direkt i systemet
• Minskat behov av externa analysverktyg och 
manuella arbetsmoment
• Skalbarhet och konkurrensfördel
• Snabbare innovation och starkare marknadsposition 
(utveckling på dagar i stället för veckor, höga 
inträdesbarriärer).
Magnus Fohlman 
Produktchef 
Vitec Energy
Christer Modin 
Chef modellutveckling  
Vitec Energy
felbeslut i energihandel och produktion. Det leder till lägre 
obalanskostnader, högre automatiseringsgrad, bättre planering 
av inköp, produktion och lagring samt minskad operativ risk.
Utöver själva prognoserna har Vitec Energy även integrerat 
AI i användarupplevelsen. Kunder kan via en AI ­baserad 
funktion skapa egna analyser, diagram och visualiseringar 
direkt i systemet genom att beskriva vad de vill se i text. Det 
som tidigare krävde export av data och manuellt analys­
arbete kan nu göras direkt i samma gränssnitt, snabbare och 
med färre felkällor.
AI används även internt för att effektivisera utvecklings­
arbetet. Med hjälp av AI ­agenter kan hela funktioner – från 
specifikation till kod, testning och verifiering – utvecklas på 
avsevärt kortare tid. Arbete som tidigare tog veckor kan i dag 
genomföras på en dag. Detta möjliggör snabbare innovation, 
kortare ledtider och bättre resursutnyttjande.
Samtidigt sker all användning av AI inom ramen för robusta 
säkerhets ­ och kvalitetsprocesser. Prognossystemen bygger 
på flera parallella modeller som kontinuerligt jämförs med 
varandra, vilket skapar redundans och hög driftsäkerhet – en 
avgörande faktor i ett samhällskritiskt energisystem.
– Den förbättrade prognoskvaliteten, i kombination med 
snabbare produktutveckling och ett alltmer användarvänligt 
beslutsstöd, har bidragit till ett starkt nettoinflöde av nya 
kunder. Den omfattande kundbasen och stora mängden 
energidata skapar dessutom höga inträdesbarriärer 
för konkurrenter, säger Christer Modin, chef för 
modellutveckling på Vitec Energy.
Genom att använda AI som ett strategiskt verktyg – både  
i kärnprodukten och i den interna utvecklingen – har  
Vitec Energy stärkt sin position som ledande leverantör  
av prognossystem för energibranschen. Resultatet är  
bättre prognoser, snabbare utveckling och en skalbar  
affärsmodell med stark långsiktig konkurrenskraft.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 35 =====

35 
Vitec årsredovisning 2025
Utöver själva prognoserna har Vitec Energy 
även integrerat AI i användarupplevelsen. 
Kunder kan via en AI-baserad funktion 
skapa egna analyser, diagram och 
visualiseringar direkt i systemet genom att 
beskriva vad de vill se i text. 
35 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 36 =====

36 
Vitec årsredovisning 2025
Fokus på enkelhet och tillgänglighet
Effekter
• Stärker kundupplevelsen
• Förbättrad skalbarhet
• Högre kvalitet
• Snabbare service
• Mer frigjord tid för utveckling
• Ökad trygghet: minskar risken för missbruk och ger 
säkrare kommunikation.
Vitec Avoine är Finlands ledande programvarubolag 
för agila medlemsregister, webbsidor, mobil -
applikationer och andra onlinetjänster som 
underlättar organisationers vardag. De har särskilt 
fokus på ideella aktörer och lokala idrottsklubbar. 
Verksamheten är uppdelad i två delar: större, 
skräddarsydda system för nationella förbund samt 
den färdiga standardprodukten Sense, som kan tas 
i bruk direkt via bolagets webbplats och används av 
lokala föreningar över hela Finland.
Kunderna är ofta ideellt engagerade personer med begränsad 
IT­vana. Det ställer höga krav på enkelhet, tydlighet och 
tillgänglig support. Här har AI blivit ett viktigt verktyg för att 
både förbättra kundupplevelsen och effektivisera den interna 
verksamheten. Ett tydligt kundnära användningsområde 
är AI­baserad innehållsgenerering i webbplatsbyggaren. 
Många föreningar upplever det som svårt och tidskrävande 
att formulera tydliga och engagerande texter, exempelvis för 
evenemang. 
– Med hjälp av AI kan kunden utifrån enkla grunduppgifter – 
som tid, plats och namn – få hjälp att skapa en mer berättande 
och tilltalande text. Funktionen har funnits i produkten i omkring 
ett år och används regelbundet av kunderna, säger Annika 
Salmi, produktlinjechef på Vitec Avoine.
För att säkerställa trygg användning av plattformen används 
AI även för spam­ och bedrägeridetektion. Eftersom tjänsten 
kan aktiveras direkt och användas för utskick av mejl, fakturor 
och SMS, har det funnits försök att missbruka systemet för 
phishing eller andra oseriösa ändamål. AI analyserar innehållet 
i meddelanden och kan blockera konton där misstänkt 
användning upptäcks. Detta skyddar både bolaget och 
kunderna, samtidigt som affärsmodellen – där utskick ofta är 
transaktionsbaserade – gör missbruk mindre attraktivt.
Det senaste tillskottet är en AI­baserad kundsupport  assistent, 
som lanserats nyligen. Chatboten är tränad på produktens 
guider och instruktioner och kan besvara vanliga frågor 
som hur man skapar en ny sida eller skickar ett utskick. Den 
Annika Salmi 
Produktlinjechef  
Vitec Avoine
fungerar som ett komplement till den personliga supporten, 
inte som en ersättning, och ger kunderna möjlighet att få hjälp 
dygnet runt – särskilt värdefullt då många av kundernas ideella 
arbete utförs på kvällar och helger. Utöver kundnära funktioner 
används AI internt i utvecklings­ och supportarbetet. Inom 
produktutvecklingen används AI för prototyper och idéarbete, 
vilket har bidragit till snabbare iterationer och högre kvalitet i 
utvecklingsprocessen.
I kundsupporten används AI som stöd för att formulera svar och 
tolka kundärenden. Eftersom kunderna ofta beskriver problem 
med egna termer och utan teknisk precision, hjälper AI till att 
överbrygga kommunikationsgapet och säkerställa relevanta 
och begripliga svar. Det minskar handpåläggning och förbättrar 
både svarskvalitet och svarstid.
Den största nyttan med AI är kombinationen av högre kvalitet, 
snabbare service och frigjord tid. Genom att automatisera 
repetitiva och tidskrävande moment kan organisationen fokusera 
på vidareutveckling av produkten, nya funktioner och förbättrade 
guider och utbildningsinsatser.
AI används inte som ett självändamål, utan som ett praktiskt 
verktyg för att förenkla användningen, stärka kundupplevelsen 
och skapa en mer skalbar verksamhet. I takt med att AI­verktygen 
utvecklas fortsätter bolaget att utvärdera nya användnings­
områden – både kundnära och internt – med målet att göra det 
enklare för ideella organisationer att lyckas med sitt digitala arbete.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 37 =====

37 
Vitec årsredovisning 2025
AI för kostnadseffektiv utveckling
Effekter
• Ökad utvecklingseffektivitet: vissa arbetsmoment 
genomförs betydligt snabbare än tidigare, i vissa 
fall upp till 200–300 gånger.
• Kostnadseffektiv utveckling: interna system som 
historiskt skulle ha krävt externa investeringar om 
tiotusentals euro har utvecklats till väsentligt lägre 
kostnad.
• Förbättrad skalbarhet: den ökade produktiviteten 
har bidragit till att planerade rekryteringar kunnat 
omprövas, samtidigt som utvecklingstakten har 
bibehållits eller ökat.
• Hög och stabil kundnytta: kunderna upplever 
kortare ledtider vid förändringar och en fortsatt 
hög servicenivå.
Vitec Futursoft använder artificiell intelligens 
som ett stöd i sin programvaruutveckling och i 
sina interna processer. På så sätt ökar företaget 
effektivitet, förbättrar skalbarheten och möjliggör 
en kostnadseffektiv vidareutveckling av sina 
vertikala programvaror. Användningen av AI sker 
på ett kontrollerat sätt och är integrerad i befintliga 
arbetsprocesser för att säkerställa kvalitet,  
stabilitet och säkerhet.
Vitec Futursoft utvecklar och marknadsför ett heltäckande 
programvarusystem för bilverkstäder, reservdelsbutiker 
och företag inom tunga fordon. Programvaran stödjer den 
dagliga verksamheten, inklusive reservdelshantering, 
tidrapportering, prissättning och inköp. 
För att upprätthålla konkurrenskraft och kundnytta krävs 
kontinuerlig anpassning av systemen till förändrade tekniska 
förutsättningar, säkerhetskrav och regulatoriska behov. AI 
används som ett verktyg för att stödja den kontinuerliga 
programvaruutvecklingen utan att öka den organisatoriska 
komplexiteten.
Införandet av AI har bidragit till avsevärt kortare ledtider och 
kostnadseffektiv systemutveckling av företagets produkter, 
vilket har minskat behovet av nyrekrytering.
– Vi använder ett antal AI ­baserade verktyg för att skriva kod, 
specifikationer, gap ­analyser, testfall samt att producera 
information om nya uppdateringar och buggfixar. Med 
hjälp av AI ­agenter kan vi på ett par arbetstimmar göra det 
utvecklingsarbete som tidigare tog oss dagar och veckor, 
säger Ilkka Karvonen, vd för Vitec Futursoft.
AI används som ett stöd till utvecklingsorganisationen 
och ersätter inte ansvar, kompetens eller beslutsfattande. 
All utveckling sker inom ramen för etablerade processer 
för testning, kvalitetssäkring och informationssäkerhet. 
Risknivån bedöms vara jämförbar med traditionell 
programvaruutveckling.
Ilkka Karvonen  
Vd 
Vitec Futursoft
Kunder får en högre servicegrad genom en snabbare 
hantering av förändringar och uppdateringar, som kan 
lanseras i ett högre tempo.
Dessutom används AI i lösningar för interna 
användningsområden vilka ersätter inköp av 
standardprogram, till exempel CRM ­system. De interna 
lösningarna har kunnat utvecklas till väsentligt lägre kostnad 
än inköp av standardsystem, samtidigt som de anpassas 
efter företagets unika behov.
Användningen av AI bidrar till att stärka Vitec Futursofts 
långsiktiga konkurrenskraft och lönsamhet. Genom en 
kontrollerad och verksamhetsnära tillämpning bidrar 
AI till effektivare utvecklingsprocesser, förbättrad 
kostnadsstruktur och fortsatt hög kvalitet i koncernens 
affärskritiska programvarulösningar.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 38 =====

Under 2025 firade Vitec 40 år,  
bland annat bjöds medarbetarna in  
till en konferens i Stockholm,  
Vitec Anniversary Conference. 38 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 39 =====

39 
Vitec årsredovisning 2025
KUL TUR OCH MÄNNISKOR
Vi bygger Vitec tillsammans
Vitecs framgång bygger på engagerade och delaktiga medarbetare med 
rätt kompetens och inställning. Vi strävar efter att attrahera personer som 
är stolta över sitt arbete och vill bidra till att utveckla vår verksamhet. 
Motiverade medarbetare med stort inflytande, hög 
yrkesskicklighet och djup förståelse för kundernas 
verksamhet är avgörande för vår förmåga att kontinuerligt 
förbättra och utveckla vår affär. Vi tror på att mångfald, 
lagarbete och en god arbetsmiljö samt en väl förankrad 
företagskultur attraherar talanger och stärker oss som 
företag. Vår målbild är att varje medarbetare på Vitec ska 
känna sig så tillfreds och engagerad att de rekommenderar 
oss som arbetsgivare.
Vi tillämpar ett decentraliserat beslutsfattande, vilket gör våra 
ledare till viktiga kulturbärare. De bidrar till att förankra och 
skapa förståelse för våra strategier och vår företagskultur. 
Trygga ledare hjälper medarbetare att utvecklas och med 
tydliga förväntningar blir det enklare att fokusera på det som 
är viktigt, att skapa värde för både kunder och Vitec.
Hos oss är varje medarbetares insats betydelsefull för 
koncernens framgång. För att fortsätta vara en attraktiv 
arbetsgivare strävar vi efter en hållbar arbetsmiljö som 
erbjuder långsiktighet och trygghet. Detta ger våra 
medarbetare möjlighet att fokusera på att lösa rätt 
problem och tillsammans med våra kunder vidareutveckla 
våra produkter. Vårt arbetsklimat bygger på respekt för 
varandras kompetens och för varandra som individer – en 
grundläggande förutsättning för en god arbetsmiljö.
Vi arbetar för att främja jämställdhet och mångfald inom 
koncernen. På Vitec är mångfald en naturlig följd av vår 
kultur, som bygger på faktabaserade beslut, nyfikenhet 
och respekt för andra. Chefer förväntas aktivt arbeta 
för inkludering genom att agera som förebilder och 
tydliggöra allas ansvar att dela med sig, lära av varandra 
och välkomna diskussion. Vi är dessutom tydliga med 
att rekrytering, lönebildning, utvecklingsmöjligheter och 
avancemang inom Vitec ska baseras på sakliga grunder, 
som kompetens, prestation och efterlevnad av våra 
gemensamma värderingar.
Möjlighet till långsiktigt delägande
Alla anställda erbjuds att bli långsiktiga delägare i Vitec, en 
möjlighet som funnits länge och som strukturerats genom 
olika delägarprogram. Varje program föreslås av styrelsen 
och kräver godkännande av årsstämman.
Nuvarande delägarprogram kallas Employee Share 
Savings Plan, ”ESSP”, och nya program har startats 
årligen sedan 2023. Programmen riktar sig till anställda 
i hela koncernen och förutsätter egen investering i 
B­aktier i Vitec under en period om tolv månader, genom 
månatligt sparande. Efter en total sparandeperiod på 
tre år erhåller den anställde en tilldelning av B ­aktier i 
Vitec, ”matchningsaktier”. Tilldelningen är villkorat av att 
anställningen inte har avslutats under sparandeperioden 
samt att den anställde behåller sin egen initiala investering 
i Vitec­aktier.
Genomsnittlig anställningstid (år)
8 
(8) 
8 
(7) 
Personalomsättning (%)
Könsfördelning
2025 i jämförelse med 2024, inom parentes.
Kvinnor Män Annat/vill ej ange
0 20 40 60 80 100
Vitec 
totalt
Koncern-
ledning
Vitecs 
styrelse
30 % /parenleft.case32/parenright.case70 % /parenleft.case68/parenright.case
38 % /parenleft.case38/parenright.case62 % /parenleft.case62/parenright.case
50 % /parenleft.case50/parenright.case50 % /parenleft.case50/parenright.case
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 40 =====

Möt några av oss
Medarbetarna gör företaget. Här berättar 
några av dem om hur det är att jobba på Vitec  
och ger en inblick i sin vardag, med extra fokus  
på kultur och värderingar.
40 Vitec årsredovisning 2025
Tore Stigbrand, Linda Ångman och 
Amanda Öbrink, Vitec
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 41 =====

41 
Vitec årsredovisning 2025
Jenny Sands
Sälj- och Marknadschef,  
Vitec Nordman, Sverige
Hur skulle du beskriva den  
kultur av kunskapsdelning som vi  
har inom koncernen?
– I mitt vardagliga arbete upplever jag en 
genuint positiv kultur av kunskapsdelning. 
Vitec Nordman är ett relativt litet bolag, 
vilket ger oss snabbhet i både beslut 
och processer. Samtidigt finns det i små 
organisationer en risk att frågor blir person­
beroende eller att arbetet blir spretigt. Den 
risken minimeras hos oss genom att vi är en 
aktiv del av Vitec ­familjen.
Tack vare koncernens struktur kan jag dela 
erfarenheter, ställa frågor och få stöd från 
kollegor i andra bolag. Det gör oss inte bara 
mer effektiva internt – det leder ytterst till 
att våra kunder får snabbare svar, bättre 
vägledning och mer välgrundade beslut från 
oss. Ett konkret exempel är när vi förbättrade 
vår onboarding för nya kunder. Genom att ta 
del av hur ett annat Vitec ­bolag strukturerat 
sin process kunde vi anpassa vår egen 
därefter. Resultatet blev en smidigare 
start, färre upprepade frågor och ett mer 
professionellt helhetsintryck.
Det som möjliggör detta är dock inte bara 
forumen, utan människorna. Våra kollegor  
är öppna och generösa, tar sig tid för 
varandra, och skapar en kultur där kunskap 
flödar naturligt.
Vilken betydelse har kontakten med  
andra bolag i koncernen haft för dig?
– För mig personligen har kontakten med 
andra bolag i koncernen varit avgörande för 
min utveckling. Eftersom vi är ett mindre team 
inom försäljning och marknadsföring får jag 
genom Vitec­koncernen tillgång till kollegor 
som delar mitt hantverk och mina fråge­
ställningar. Det innebär att jag kan bolla idéer, 
testa resonemang och djupdyka i detaljer som 
annars hade varit svårare att diskutera internt. 
Det har gjort mig tryggare och mer kompetent 
i min roll. När jag lär mig av hur andra bolag 
lyckats med exempelvis kund segmentering, 
kampanj  upplägg eller säljprocesser, kan jag 
applicera dessa lärdomar direkt hos oss. På 
så sätt blir koncernens samlade kunskap en 
konkret konkurrens fördel för våra kunder. 
Dessutom ger det mig ett professionellt 
samman hang där jag kan växa.
Vitecs värderingar är ”Produkterna är  
vår grund”, ”Gör det enkelt” och 
”Öppenhet och förtroende”. Kan du ge 
exempel på hur värderingarna funnits  
med i ditt dagliga arbete?
– I mitt arbete märks våra värderingar hela 
tiden, ofta i det lilla och praktiska. När vi 
säger att produkterna är vår grund innebär 
det att vi alltid utgår från det faktiska värde 
vår produkt skapar för kunden. Det påverkar 
hur vi prioriterar, att vi ger realistiska 
Tack vare koncernens struktur kan jag 
dela erfarenheter, ställa frågor och  
få stöd från kollegor i andra bolag.
löften och beskriver nyttan på ett sätt som 
kunderna faktiskt känner igen sig i. 
Samtidigt är ”Gör det enkelt” något som 
genomsyrar nästan varje kundkontakt, att vi 
hela tiden frågar oss: “Hur kan vi göra detta 
ännu lättare för kunden?” och sedan justerar 
därefter. Enkelhet blir ett sätt att visa respekt 
för kundens tid och vardag. 
Och när det uppstår frågor eller utmaningar 
kommer öppenhet och förtroende in väldigt 
naturligt. Det märks både i hur vi pratar med 
kunderna och i hur vi samarbetar internt. 
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 42 =====

42 
Vitec årsredovisning 2025
Hur har kunskapsdelningen inom 
koncernen gynnat ert företag? 
­ Att dela expertis inom Vitec har verkligen 
stärkt vår verksamhet. Dialogen kring 
insamling av kunddata och datadrivna 
beslut – kärnområden där Vitec Roidu 
bidrar – har lett till mycket produktiva 
samtal om samarbeten med andra bolag i 
koncernen. Vi har sett på nära håll hur Vitec 
Roidu stödjer och förbättrar koncernens 
egna kundnöjdhetsinitiativ. Till exempel 
har vi tillsammans med Vitec Acute och 
Vitec Katrina framgångsrikt implementerat 
inbyggda enkätlösningar direkt i deras 
plattformar. För närvarande är samarbeten 
på koncernnivå, för vår del, särskilt aktivt 
på den finska marknaden. Vi kan genom 
dessa samarbeten förfina och skapa bredare 
funktioner på sätt som skapar ännu större 
värde för våra egna kunder. 
Vilken betydelse har kontakten med andra 
bolag i koncernen haft för dig?
­ Jag uppskattar de vardagliga kontakter 
jag har med kollegor från andra företag i 
koncernen. Att dela kontor skapar naturligt 
möjlig  heter för spontana kaffe ­ och lunch­
samtal med människor i olika roller. Dessa 
diskussioner har varit otroligt berikande – de 
har breddat min förståelse av marknaden 
och gett mig tydligare insikt i hur andra 
använder den data vi tillhandahåller. Att 
höra på nära håll hur vi stöder deras arbete 
har hjälpt mig att konkret se det verk­
liga värdet våra lösningar levererar, sam­
tidigt som det inspirerar till nya idéer. Min 
egen professionella verktygslåda har 
också utvecklats, särskilt inom försäljning, 
eftersom jag ser den praktiska effekten av 
våra lösningar och kan kommunicera värdet 
tydligare. 
Vitecs värderingar guidar oss i vardagen. 
Kan du ge oss några exempel på hur 
värderingarna hjälpt dig? 
­ Visst, ett av de tydligaste exemplen är 
utvecklingen och lanseringen av vårt nya 
AI­drivna analysverktyg. Jag tycker att 
detta projekt på ett fint sätt speglar alla tre 
värderingar i praktiken. "Förtroende och 
transparens" dök upp först. I vårt bolag 
finns en genuin känsla av ömsesidigt 
förtroende mellan olika team. Vi är inte 
rädda för att göra misstag – vi kallar dem 
"lärandeupplevelser" – och vågar utforska 
djärva nya idéer som vi inte provat tidigare. 
Därifrån vägledde "produkterna är vår 
grund" våra beslut. Vi fokuserade på att 
stärka värdet av vår befintliga lösning genom 
att inkludera AI. Genom att bygga vidare 
på vår produkt säkerställde vi att den nya 
lösningen skulle ge verkligt, praktiskt värde 
till våra kunder. 
Johan Fabritius
Chef nyförsäljning,  
Vitec Roidu, Finland
Att dela expertis inom 
Vitec har verkligen 
stärkt vår verksamhet.
Slutligen formade "gör det enkelt" själva 
produkten. Även om den underliggande 
tekno login är avancerad levererade vi den på 
ett sätt enkelt att förstå, enkelt att använda 
och enkelt för kunderna att applicera i sitt 
beslutsfattande. Resultatet är en tydlig, 
handlingsbar insikt snarare än en komplex 
analys. För mig visar detta exempel på hur 
värderingarna aktivt formar hur vi samarbetar, 
innoverar och levererar.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 43 =====

43 
Vitec årsredovisning 2025
Vitec Forsikring är resultatet av en samman­
slagning 2024 av två norska Vitec ­bolag, där 
alla medarbetare har omfattande erfarenhet 
och spetskompetens inom försäkring.
Kan du ge exempel på hur ni jobbar för  
att dela kunskap mellan varandra?
Ett exempel är kunskapsdelningen i 
samband med ett kundprojekt i Danmark 
där vi arbetar nära tillsammans för att 
utveckla bra lösningar baserade på två 
solida försäkringssystem. För att säkerställa 
effektiv kunskapsdelning har vi etablerat 
en gemensam kunskapsbas där vi samlar 
dokumentation, rutiner och erfarenheter som 
alla i teamet har tillgång till.
Det som har varit särskilt positivt i detta 
arbete är den öppna inställning som alla 
haft att dela insikter och erfarenheter 
längs vägen. Denna delningskultur är både 
inspirerande och stärker kvaliteten på  
vår leverans.
Hur har du själv påverkats och utvecklats 
sedan samman  slagningen?
Bolagsfusionen har gett mig möjlighet 
att utvecklas både professionellt och 
personligt. Jag har haft möjlighet att bygga 
upp kompetens inom ny teknik och verktyg, 
baserat på min försäkringsexpertis, och det 
känns både tryggt och motiverande att det 
system vi utvecklar bygger på en modern 
plattform som är väl rustad för framtiden.
Dessutom har jag fått nya perspektiv genom 
nära samarbete med kollegor. Detta har 
bidragit till bättre arbetsmetoder och gjort 
mig mer medveten om hur vi kan använda 
varandras styrkor för att skapa bra och 
framtidssäkrade lösningar.
Kan du ge exempel på hur värderingarna 
funnits med i er resa? 
Vi har haft ett tydligt fokus på att vidare­
utveckla vår produkt, och detta har varit helt 
centralt i arbetet efter sammanslagningen. 
Genom att samla styrkorna från båda 
organisationerna får vi nu en ännu bättre 
produkt, samtidigt som vi är bättre rustade 
att vinna nya försäkringskunder.
Värdet av "öppenhet och förtroende" 
har också varit mycket tydligt i det sätt vi 
har samarbetat. Transparens internt har 
gjort sammanslagningen till en lärorik 
och inspirerande resa. Kollegorna har 
delat erfarenheter och kunskap över hela 
linjen, vilket har bidragit till en starkare 
professionell miljö.
Bjørn Erik Olsen
Senior Rådgivare,  
Vitec Forsikring, Norge
Kollegorna har delat erfarenheter och 
kunskap över hela linjen, vilket har 
bidragit till en starkare professionell miljö.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 44 =====

44 
Vitec årsredovisning 2025
Vitec Academy 
Vitec Academy är koncernens gemensamma plattform 
för lärande och kunskapsdelning. Plattformen utgör ett 
strukturerat och skalbart stöd för kompetensutveckling, 
ledarskap och samarbete i en växande och geografiskt 
spridd koncern, med syfte att stärka både operativ 
effektivitet och långsiktig affärsutveckling.  
Vitec Academy utvecklas kontinuerligt utifrån verksamhetens 
behov och består av tre delar.  
• Baseline – grundläggande utbildningar tillgängliga för alla 
medarbetare och chefer
• Sharing@Vitec – specialistforum som kopplar samman 
roller och affärsenheter
• Training – riktade utbildningar och program för specifika 
roller eller kompetensbehov. 
Baseline 
Baseline utgör grunden i Vitec Academy och 
säkerställer en gemensam förståelse för Vitecs kultur, 
arbetssätt och strategiska områden. Innehållet omfattar 
introduktionsprogram för nya medarbetare och chefer 
samt obligatoriska utbildningar inom områden som 
informationssäkerhet, hållbarhet och AI ­förståelse.  
Under året fortsatte användningen av den digitala 
onboarding som infördes under 2024, både för nyanställda 
och för medarbetare i nyförvärvade bolag. Baseline 
omfattar även AI Literacy Training i linje med EU:s AI Act, 
Sustainability Awareness Training samt Information Security 
Awareness Training, där innehållet ses över kontinuerligt för 
att säkerställa aktualitet och relevans.  
Genom Baseline skapas en enhetlig kunskapsnivå i 
koncernen, vilket underlättar integration av nyanställda och 
nyförvärvade bolag samt bidrar till effektivare samarbete och 
kortare startsträckor i verksamheten.
Ledarskaps- och introduktionsprogram  
Alla nya affärsenhetschefer introduceras genom CEO@Vitec, 
där koncernledningen ger en samlad och fördjupad bild av 
Vitecs strategi, affärsmodell, historia, kultur och ledarskaps­
filosofi. Under 2025 deltog 10 affärsenheter i programmet. 
Efter införandet av en digital introduktion i slutet av 2024 har 
programmets fysiska träffar under året kunnat fokusera mer 
på dialog och fördjupade diskussioner, med färre traditionella 
presentationsinslag.  
Leader@Vitec riktar sig till nya chefer och syftar till att stärka 
förståelsen för Vitecs företagskultur och ledarskapsprinciper, 
med fokus på engagemang, välmående och hög prestation. 
Under året deltog 35 nya chefer i programmet. 
För nyrekryterade medarbetare erbjuds introduktions­
programmet New@Vitec, som syftar till att skapa en 
övergripande förståelse för Vitec som koncern samt att 
främja nätverkande över affärsenhetsgränser. Under 2025 
genomfördes inga centrala New@Vitec ­introduktioner, då 
fokus låg på genomförandet av Vitecs 40 ­årsjubileum. Nästa 
tillfälle är planerat till våren 2026.  
New@Vitec On Site – introduktion vid förvärv  
Som ett komplement till den anpassade digitala  
onboarding som erbjuds nyförvärvade bolag genomförs 
New@Vitec On Site, där representanter från koncernen 
besöker nyförvärvade affärsenheter. Under 2025 genom­
fördes sådana introduktionsbesök vid sex affärsenheter i 
Stockholm, Bunschoten, Tampere, Capelle aan den IJssel, 
Veenendaal och Bryssel.  
Genom dessa besök välkomnades cirka 130 nya medarbetare 
till Vitec. Även detta upplägg har under året anpassats för 
att möjliggöra mer dialog och erfarenhetsutbyte, med färre 
presentationer och längre gemensamma diskussioner.
Vitec Academy 2025
• 3 områden:  
Baseline / Sharing@Vitec / Training 
• 13 länder / 7 hemmamarknader 
• Digital onboarding för nyanställda och förvärv 
• Utbildning inom AI, hållbarhet och 
informationssäkerhet  
• Utbildat 11 BU ­chefer / 35 nya chefer 
• Introducerat ca 130 nyförvärvade medarbetare 
• Ökad aktivitet kopplad till Anniversary 
Conference 
Sharing@Vitec Training
Baseline
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 45 =====

45 
Vitec årsredovisning 2025
I T O p e r a t i o n s F o r u m  M anagem ent 
C onference 
B u s i n e s s U n i t  
M an a ger M e e t i n g  A I Forum
C ustom er Support 
Forum H ead of Developm ent 
Product Managem ent 
Forum
S a a S  E x c e l len c e s eri e s  Sales Manager Forum  
U X & D esign Forum  
M a r k e t i n g C o u n c i l  
F i na n c e F o r u m
S o f t w a r e D ev e l ope r 
C o m m u n i t y  
Sharing@Vitec
Vitec präglas av samarbete mellan affärsenheterna 
och genom Sharing@Vitec skapas strukturer för 
systematiskt erfarenhetsutbyte och kunskaps  delning över 
organisationsgränser.  
Sharing@Vitec består av 13 specialistforum där medarbetare 
från olika affärsenheter möts, både digitalt och fysiskt, för 
att dela best practice, diskutera gemensamma utmaningar 
och identifiera möjligheter till förbättring och effektivisering. 
Deltagandet är rollbaserat och deltagarna förväntas  
fungera som kunskapsbryggor mellan forumen och den  
egna affärsenheten.  
Training
Utöver Baseline och Sharing@Vitec erbjuder Vitec riktade 
utbildningsinsatser genom Training, anpassade efter 
specifika roller och verksamhetsbehov. Dessa inkluderar 
bland annat ledarskapsutveckling, tekniska utbildningar samt 
seminarier kopplade till affärsutveckling och digitalisering.
Effekten av Vitec Anniversary 
Conference
I september bjöds alla Vitecs medarbetare in till Vitec 
Anniversary Conference för att fira Vitecs 40 ­årsjubileum. 
Trafiken till Vitec Academys intranätssidor ökade under året, 
med en tydlig uppgång i både räckvidd och användaraktivitet. 
Statistik visar att ökningen sammanföll i tid med genom­
förandet av Vitec Anniversary Conference, varefter nivån låg 
kvar på en högre nivå än tidigare under året.  
Innehåll relaterat till lärande, välmående och koncern­
gemensam kunskapsdelning uppvisade genomgående högt 
engagemang, mätt i antal visningar och interaktioner. Utfallet 
indikerar att investeringen i konferensen bidrog till ökad 
synlighet och användning av Vitec Academy som en central 
plattform för kompetensutveckling, innovationskraft och 
intern kunskapsöverföring.  
3
områden
130
nyförvärvade medarbetare
Introducerat
35
nya chefer
Utbildat
Sharing@Vitec består av 13 specialistforum
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 46 =====

46 
Vitec årsredovisning 2025
VITECS HISTORIA
40 år av tillväxt 
Vitec har upplevt stadig tillväxt med god lönsamhet över tid sedan starten 1985. 
År 2025 var det 40 år sedan grundarna och forskarna i fysik vid Umeå universitet, 
Olov Sandberg och Lars Stenlund, bestämde sig för att börja hobbyprogrammera 
tillsammans vilket ledde fram till Vitecs första programvaruprodukt ESS200.  
Deras forskning gav dem unik kunskap om uppvärmning av fastigheter.
2003
Vitec formulerade 
sin förvärvsbaserade 
tillväxtstrategi.
1998
Genom en nyemission på IM/
Innovationsmarknaden tillfördes 
bolaget 10 miljoner kronor i kapital 
och 2 000 nya aktieägare.
Året efter, 1999, listades 
Vitecs aktie på Aktietorget, en 
handelsplats för aktier i mindre 
tillväxtbolag.
1990
Verksamheten skalades upp  
och styrelsen förstärktes med 
externa ledamöter.
1980 1990 2000
De båda grundarna identifierade en 
marknadsnisch som var ledig och det är då Vitecs 
framgångsresa börjar på allvar. Här listas några 
händelser genom åren som varit viktiga och 
avgörande för Vitecs framgång.
1985
Vitec bildades av 
forskarkollegorna Lars Stenlund 
och Olov Sandberg.
Programvaran ESS200, som 
grafiskt visar energiförbrukning 
i fastigheter, lanserades och blir 
grunden för Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 47 =====

47 
Vitec årsredovisning 2025
2025
Vitec firade de första 40 åren 
och gav ut boken ”Nyfikenhet 
som drivkraft”. Vitec förvärvade 
NMG och fick en sjunde hemma­
marknad genom att gå in i ett  
nytt land, Polen.
2024
Vitec satte rekord i antal 
förvärv med sju bolag. 
Trinergy blev det första 
förvärvet i Belgien.
2022
Vitec flyttades från Mid Cap till 
Large Cap på Nasdaq Stockholm.
Förvärvet av ABS Laundry 
Business Solution i Nederländerna 
gjorde Vitec till en aktör med 
verksamhet i tre världsdelar.
2021
Vabi Holding B.V. blev det första 
förvärvet utanför Norden. 
Lars Stenlund valdes till styrelse­
ordförande i Vitec och Olle Backman 
utsågs till vd och koncernchef.
2017
Vitec flyttades från Small 
Cap till Mid Cap på Nasdaq 
Stockholm. Olov Sandberg, 
en av grundarna till Vitec gick 
i pension. Olov är fortsatt en 
av Vitecs huvudägare.
2016
Styrmodellen förtydligades 
och förstärktes med Vice 
President Operations, 
VPO­rollen.
2014
Aloc A/S blev det 
första företags­
förvärvet i Danmark.
2013
Acute FDS Oy blev 
det första förvärvade 
bolaget i Finland.
2012
Vitecs värderingar  
ned tecknades och 
blir en grundpelare i 
företags kulturen.
2011
Vitec noterades på 
Nasdaq Stockholm.
IT­makeriet AS i Norge 
blev det första utländska 
bolagsförvärvet.
9 0 -TA L E T 0 0 -TA L E T 10- TALET 20 -TA L E T
2010 2020
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 48 =====

AKTIEN OCH ÄGARNA
Aktien
48 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 49 =====

49 
Vitec årsredovisning 2025
Vitec Software Group AB (publ) noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. 
Bolaget återfinns på listan för Large Cap­bolag med tickersymbolen VIT B.  
En handelspost är 1 aktie. Den sista december 2025 uppgick antalet aktieägare 
till 13 355 och andelen utlandsägda aktier motsvarade 30 % av kapitalet.
Omsättning och kursutveckling
Under 2025 omsattes aktier till ett sammantaget värde  
av 7 320 MSEK. Den genomsnittliga omsättningen  
per handels  dag uppgick till 69 763 aktier till ett värde av 
29,4 MSEK. Slutkursen för året var 309,6 kr (544,0) och 
det totala marknadsvärdet uppgick till 12 350 MSEK  
(21 678) vid årets slut.
Antal A- och B-aktier
Det totala antalet aktier i Vitec vid räkenskapsårets slut 
uppgick till 39 890 291 aktier, 2 490 000 aktier av serie 
A och 37 400 291 aktier av serie B. Hembudsförbehåll 
finns avseende A ­aktier. Aktiekapitalet uppgår till cirka 4,0 
MSEK och kvotvärdet är 10 öre per aktie.
Noteringsplats
Aktierna av serie B i Vitec Software Group är noterade 
på Nasdaq Stockholm. Aktien har kortnamn VIT B och 
ISINkod SE0007871363. En handelspost uppgår till 1 aktie.
Utdelningspolicy
Vitec har gett aktieutdelning varje år sedan 2003. 
Målsättningen är att utdelningen ska vara minst en 
tredjedel av resultat efter skatt. Det görs dock alltid en 
bedömning med hänsyn till bolagets finansiella ställning.
Utdelning
Styrelsen föreslår, till årsstämman, en utdelning på 3,68 kr 
(3,60) per aktie vilket motsvarar 34 % av resultatet efter 
skatt för 2025. Godkänner stämman förslaget är det 24:e 
året i rad som Vitec ­aktier ger utdelning.
Information till aktieägare
Vitecs aktieägare och aktiemarknaden erhåller utförlig 
och snabb information om företagets utveckling och 
finansiella ställning, enligt Nasdaqs regelverk för 
emittenter. Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta 
kanalen för information. Där publicerar vi finansiell 
information och övrig information som kan vara kurs­
påverkande, omedelbart efter offentliggörandet. På 
hemsidan finns även presentationer och inspelningar 
från digitala sändningar i samband med att vi publicerar 
kvartalsrapporter och från årsstämmor, information om 
bolaget och aktien, finansiell kalender samt information om 
bolagsstyrning. Det finns också möjlighet att prenumerera 
digitalt på våra pressmeddelanden och rapporter.
Analyser av Vitec
Vitec har under året följts av ABG Sundal Collier, 
Carnegie, Danske Bank, Kepler Cheuvreux, Nordea 
Markets, Pareto Securities, Redeye, SEB och Pinpoint.
2025 2024
A­aktier, st 2 490 000 2 490 000
B­aktier, st 37 400 291 37 359 341
Högsta slutkurs, kr 6 37, 0 592
Lägsta slutkurs, kr 300,6 441
Slutkurs, kr 309,6 544
Genomsnittlig daglig omsättning, tSEK 29 399 25 749
Genomsnittlig daglig omsättning, st 69 763 49 510
Marknadsvärde, MSEK 12 350 21 678
Marknadsplats Nasdaq Stockholm Nasdaq Stockholm
Segment Large Cap Large Cap
Kortnamn VIT B VIT B
ISIN ­kod A­aktier SE0007871355 SE0007871355
ISIN ­kod B­aktier SE0007871363 SE0007871363
Snabba fakta
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 50 =====

50 
Vitec årsredovisning 2025
2025 2024 2023 2022 2021
JEK per aktie (SEK) 121,43 123,51 90,78 85,99 56,76
Resultat per aktie (SEK) 10,96 10,74 9,04 6,92 6,14
Resultat per aktie efter utspädning (SEK) 10,96 10,74 9,04 6,84 6,05
Beslutad aktieutdelning per aktie (SEK) 3,68* 3,60 3,00 2,28 2,00
Kassaflöde per aktie (SEK) 27, 5 5 26,80 23,21 16,86 14,72
Aktiedata
Aktiens utveckling Utdelning per aktie 2003-2025
Resultat per aktie
0
100
200
300
400
500
600
700
VIT B
20252024202320222021202020192018201720162015
Vitec SEK
Kurs i SEK
SEK
0
2
4
6
8
10
12
20252024202320222021
SEK
*
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
2,5
3,0
3,5
4,0
202620242022202020182016201420122010200820062004
*Föreslagen aktieutdelning
*Föreslagen utdelning: 3,68
*
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 51 =====

51 
Vitec årsredovisning 2025
Antal A-aktier Antal B-aktier Kapital % Röster %
Cliens Fonder 2 313 422 5.80 % 3.71 %
SEB Funds 2 019 133 5.06 % 3.24 %
Thomas Eklund 1 670 805 4.19 % 2.68 %
Lannebo Kapitalförvaltning 1 579 985 3.96 % 2.54 %
Carnegie Fonder 1 541 511 3.86 % 2.47 %
Capital Group 1 449 923 3.63 % 2.33 %
Lars Stenlund 1 170 000 186 911 3.40 % 19.08 %
Vanguard 1 355 086 3.40 % 2.18 %
Olov Sandberg 1 120 000 36 695 2.90 % 18.04 %
Martin Gren (Grenspecialisten) 1 032 655 2.59 % 1.66 %
Ägarlista topp 10 2 290 000 13 186 126 38.80 % 57 .92 %
Övriga 200 000 24 214 165 61.20 % 42.08 %
Totalt 2 490 000 37 400 291 100.00 % 100.00 %
Innehavsstorlek Aktier Kapital Röster Antal kända ägare Andel av kända ägare
1 - 500  914 332 2.29 % 1.47 %  11 838 88.64 %
501 - 1 000  444 258 1.11 % 0.71 %   584 4.37 %
1 001 - 5 000 1 358 942 3.41 % 2.18 %   640 4.79 %
5 001 - 10 000  806 330 2.02 % 1.29 %   112 0.84 %
10 001 - 20 000  836 897 2.10 % 1.34 %   59 0.44 %
20 001 ­ 33 777 002 84.67 % 90.19 %   122 0.91 %
Okänd innehavsstorlek 1 752 530 4.39 % 2.81 %   0 0.00 %
Totalt 39 890 291 100.00 % 100.00 %  13 355 100.00 %
Aktieägare 2025-12-31 Aktieägare i storleksklasser
Ägare per geografiskt område
Okänt land
Sverige USA Norge
ÖvrigaKanada
70 %
16 %
3 %
2 %
1 % 4 % 4 %
Finland
Utlandsägda aktier
0
5
10
15
20
25
30
35
20252024202320222021
%
51 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 52 =====

52 
Vitec årsredovisning 2025
År Transaktion
Totalt  
aktiekapital
Totalt antal 
A-aktier
Totalt antal 
B-aktier
1985 Bolagsbildning 50 000 500 -
1990 Fondemission 100 000 1 000 -
1990 Nyemission, incitamentsprogram 140 000 1 000 400
1990 Nyemission 156 000 1 160 400
1995 Nyemission, incitamentsprogram 164 000 1 160 480
1997 Fondemission/split 328 000 23 200 9 600
1997 Nyemission, incitamentsprogram 340 000 23 200 10 800
1997 Split 340 000 4 640 000 2 160 000
1997 Omvandling av A ­aktier 340 000 4 000 000 2 800 000
1997 Fondemission 850 000 10 000 000 7 000 000
1997 Riktad nyemission Innovationsmäklarna AB och 
Innovationsmarknaden AB
900 000 10 000 000 8 000 000
1998 Nyemission vid introduktion på Innovationsmarknaden AB 1 500 000 10 000 000 20 000 000
1998 Apportemission vid förvärv av Bra Administration AB 
(numera Vitec Energy AB)
1 641 000 10 000 000 22 820 000
1999 Sammanläggning av aktier vid notering på Aktietorget 1 641 000 1 000 000 2 282 000
2000 Apportemission vid förvärv av Minator AB  
(numera Vitec Fastighetssystem AB)
1 732 000 1 000 000 2 464 000
2004 Konvertering av personalkonvertibler 1 786 100 1 000 000 2 572 200
2007 Konvertering av personalkonvertibler 1 808 000 1 000 000 2 616 000
2008 Apportemission i samband med förvärv av  
Vitec Mäklarsystem AB
1 883 000 1 000 000 2 766 000
2008 Omvandling av A ­aktier 1 883 000 800 000 2 966 000
2009 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av  
Vitec Veriba AB
1 916 350 800 000 3 032 700
2010 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av  
Vitec Mäklarsystem AB
2 025 725 800 000 3 251 450
2010 Riktad nyemission Avanza 2 125 725 800 000 3 451 450
2011 Konvertering av personalkonvertibler 2 183 538 800 000 3 567 075
2012 Konvertering av personalkonvertibler 2 213 252 800 000 3 626 504
2012 Apportemission i samband med förvärv av utestående 
aktier i 3L System AB
2 574 164 800 000 4 348 327
2013 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Capitex AB 2 654 164 800 000 4 508 327
År Transaktion
Totalt  
aktiekapital
Totalt antal 
A-aktier
Totalt antal 
B-aktier
2014 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av IT-Makeriet AS 2 674 164 800 000 4 548 327
2014 Riktad nyemission 2 899 164 800 000 4 998 327
2014 Konvertering av personalkonvertibler 2 939 669 800 000 5 079 338
2015 Split 2 939 669 4 000 000 25 396 690
2016 Omvandling av A ­aktier 2 939 669 3 500 000 25 896 690
2017 Omvandling av A ­aktier 2 939 669 3 350 000 26 046 690
2017 Konvertering av personalkonvertibler 2 983 890 3 350 000 26 488 900
2018 Riktad nyemission 3 233 890 3 350 000 28 988 900
2019 Konvertering del av skuldebrev från förvärvet av  
MV Nordic A/S
3 236 878 3 350 000 29 018 775
2019 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av  
MV Nordic A/S
3 257 322 3 350 000 29 223 216
2020 Omvandling av A ­aktier 3 257 322 3 050 000 29 523 216
2020 Konvertering av personalkonvertibler 3 277 343 3 050 000 29 723 422
2021 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Odin 
Systemer AS
3 303 390 3 050 000 29 983 902
2021 Riktad nyemission 3 503 390 3 050 000 31 983 902
2021 Delkonvertering av skuldebrev från förvärvet av  
Visiolink Management ApS
3 504 616 3 050 000 31 996 163
2021 Omvandling av A ­aktier 3 504 616 2 950 000 32 096 163
2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Appva AB 3 507 950 2 950 000 32 129 496
2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av  
Visiolink Management ApS
3 512 854 2 950 000 32 178 539
2022 Riktad nyemission 3 732 854 2 950 000 34 378 539
2022 Omvandling av A ­aktier 3 732 854 2 650 000 34 678 539
2023 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv  
samt delägarprogram för medarbetare
3 753 549 2 650 000 34 885 487
2024 Omvandling av A ­aktier 3 753 549 2 490 000 35 045 487
2024 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv  
samt delägarprogram för medarbetare
3 759 934 2 490 000 35 109 341
2024 Riktad nyemission 3 984 934 2 490 000 37 359 341
2025 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv 3 989 029 2 490 000 37 400 291
Aktiekapitalets utveckling
Börsvärde vid årets slut*
MSEK 2025 2024 2023 2022 2021
Börsvärde vid årets slut*, MSEK 12 350 21 678 21 977 15 611 19 521
* Börsvärdet är beräknat som totalt antal emitterade A ­ och B­aktier på bokslutsdagen 
multiplicerat med aktiekursen på Nasdaq Stockholm vid årets slut.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna 
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 53 =====

53 
Vitec årsredovisning 2025
53 Vitec årsredovisning 2025
Linus Eckeskog och  
Johannes Sjövik, Vitec.
Bolagsstyrnings­
rapport
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 54 =====

54 
Vitec årsredovisning 2025
BOLAGSSTYRNING
Struktur för bolagsstyrning i Vitec
A f f är s e n h e t e r
V a l b e r e d n i n g A k t i e äg a r e
B o l a g s s t ämma R ev i s o r e r
K o n c e r n l e d n i n g
K o n c e r n c hef
S t y r e l s e
Externa styrdok um ent 
A k t i e b o l a g s l a g e n , Å r s r e d o v i s n i n g s l a gen , 
R e g e l v e r k fö r e m i t t e n t e r , S v e n s k k o d  
fö r b o l a g s s t y r n i n g o c h a ndr a r elev ant a 
l a g a r o c h r e g l e r .
Interna styrdok um ent 
A f f ärsi d é, M ål o c h s t r a t e g i e r , 
B o l a g s o r d n i n g , S t y r e l s e n s a r b e t s o r d n i n g , 
V d - i n s t r u k t i o n , U p p fö r a n dek o d  
o c h p o l i c y e r .
*Per 2025-12-31.
Vitec Software Group AB (publ) är 
ett publikt aktiebolag som noterades 
på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. 
Huvudkontoret finns i Umeå, Sverige. 
Styrningen i Vitec­koncernen regleras av 
externa regelverk, interna styrdokument 
och policyer. Vitec har en decentraliserad 
organisationsmodell med 47 självständiga 
affärsenheter*, en koncernledning och 
gemensamma stödfunktioner. Bolags­
styrningen definierar och fördelar ansvar 
och roller mellan aktieägare, styrelse, 
ledning och andra intressenter.
Regelverk
Bolagsstyrningen i Vitec utgår från svensk lagstiftning.  
Det externa ramverket omfattar främst:
• Den svenska aktiebolagslagen
• Årsredovisningslagen
• Regelverk för emittenter vid Nasdaq Stockholm
• Svensk kod för bolagsstyrning. 
Vitec följer Svensk kod för bolagsstyrning utan undantag. 
Bolaget tillämpar även interna styrinstrument där det 
viktigaste är den av stämman fastställda bolagsordningen, 
därefter kommer styrelsens arbetsordning och styrelsens 
instruktion för verkställande direktören. Styrelsen har även 
fastställt ett antal policyer, riktlinjer och instruktioner som är 
bindande och som gäller för hela koncernens verksamhet.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 55 =====

55 
Vitec årsredovisning 2025
Aktien och aktieägare
Aktierna av serie B i Vitec Software Group AB (publ) är 
noterade på Nasdaq Stockholm. Vid slutet av 2025 hade 
Vitec 13 355 aktieägare. Grundarna Lars Stenlund och 
Olov Sandberg var de röstmässigt största ägarna med 3,4 
procent av kapitalet och 19,1 procent av rösterna respektive 
2,9 procent av kapitalet och 18,0 procent av rösterna 
inklusive närstående. Vid samma tidpunkt uppgick det totala 
börsvärdet till 12 350 MSEK. Antalet aktier uppgick till 39 890 
291 varav 37 400 291 av serie B och 2 490 000 av serie A.
Bolagsstämma
Bolagsstämman är det högsta beslutande organet i bolaget. 
Vid bolagsstämman ges samtliga aktieägare möjlighet att 
utöva det inflytande över bolaget som deras respektive 
aktieinnehav representerar. Varje A ­aktie representerar 
tio röster och varje B ­aktie en röst. Aktieägare som är 
registrerade i Euroclear Swedens aktiebok per avstämnings­
dagen och som har anmält deltagande i tid har rätt att 
delta och rösta vid bolagsstämman. De aktieägare som 
inte själva kan närvara har möjlighet att låta sig företrädas 
genom ombud. Inom sex månader från räkenskapsårets 
utgång ska ordinarie bolagsstämma (årsstämma) hållas. 
Några av årsstämmans obligatoriska uppgifter är att 
fastställa balans ­ och resultaträkningar samt hantera årets 
resultat. Stämman beslutar också om ersättningsprinciper 
för ledande befattningshavare och om ansvarsfrihet för 
styrelseledamöterna och vd. Årsstämman väljer efter förslag 
från valberedningen styrelseledamöter fram till slutet av 
nästkommande årsstämma. Bolagsordningen ändras genom 
beslut på bolagsstämman i enlighet med aktiebolagslagens 
regler. Årsstämman hålls på svenska.
Årsstämma 2025
Årsstämman hölls den 29 april på Clarion Hotell i Umeå.
Aktieägare inbjöds att delta i stämman fysiskt, genom ombud 
eller genom poströstning. Både aktieägare och andra erbjöds 
möjlighet att följa årsstämman via webbsändning. 300 aktie­
ägare representerande 77 ,0 % av rösterna var företrädda.
Protokoll från årsstämman finns på vitecsoftware.com.
Årsstämma 2026
Årsstämman 2026 äger rum den 28 april klockan 17:30 på 
Clarion Hotel i Umeå. För anmälan och mer information, se 
vitecsoftware.com. 
Valberedning
Valberedningens huvuduppgift är att till årsstämman 
föreslå kandidater för val till styrelsen och styrelsens 
ordförande samt i samråd med revisionsutskottet 
föreslå kandidater för val till revisorer. Valberedningens 
arbete ska präglas av öppenhet och diskussion för att 
åstadkomma en välbalanserad styrelse. Valberedningen 
har tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning 
som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget till 
styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande 
styrelsesammansättning avseende mångfald och bredd, 
när det gäller bland annat kön, nationalitet, ålder och 
branscherfarenhet. Valberedningens ambition är att 
föreslå en styrelsesammansättning där ledamöterna 
kompletterar varandra med sina respektive erfarenheter 
och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen möjlighet att 
bidra till en positiv utveckling av bolaget. Valberedningen 
fokuserar alltid på mångfald för att säkerställa att 
styrelsen får olika perspektiv på styrelsearbetet och de 
överväganden som görs. Valberedningen beaktar även 
behovet av förnyelse och undersöker noggrant huruvida 
de föreslagna styrelseledamöterna har möjlighet att ägna 
styrelsearbetet tillräcklig tid och omsorg. Alla aktieägare har 
möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på 
styrelseledamöter.
Valberedningen har tagit del av den styrelseutvärdering 
som utförts. Valberedningen har också till uppgift att ta fram 
förslag avseende ordförande vid årsstämman, förslag om 
styrelsens arvodering och eventuell arvodering till utskott/
kommittéer samt arvodering till revisorerna. Årsstämman 
2025 beslutade att de tre största aktieägarna skulle få utse 
varsin ledamot i valberedningen. Det beslutades även att 
valberedningen ska bestå av styrelsens ordförande samt 
tre ytterligare ledamöter. Valberedningens ledamöter inför 
årsstämman den 29 april 2025 är:
• Patrik Jönsson, valberedningens ordförande, 
representerar SEB Investment Management
• Lars Stenlund, styrelseordförande Vitec, röstmässigt 
störste ägaren, representerar sig själv
• Carl Sundblad, representerar Cliens Kapitalförvaltning
• Thomas Eklund, röstmässigt sjunde största ägare, utsedd 
av samt representerar Olov Sandberg och sig själv.
Vid denna rapports framtagande har valberedningen haft tre 
sammanträden inför årsstämman 2026. Ingen ersättning har 
utgått för arbetet i valberedningen.
Bolagsordning
Bolagets verksamhet är att köpa, förvalta och försälja fast 
och lös egendom samt bedriva därmed förenlig verksamhet. 
Aktiekapitalet ska utgöra lägst 1 600 000 kronor och högst 
6 400 000 kronor. Bolagets aktier ska kunna utgivas i två 
serier, Serie A och Serie B. Vid omröstning på bolagsstämma 
ska aktie av serie A (A ­aktie) medföra tio röster och aktie av 
serie B (B­aktie) en röst. Om aktier av båda slagen utges, 
får antalet aktier av vardera serien uppgå till högst nittionio 
hundradelar av det totala antalet aktier i bolaget. Läs hela 
bolagsordningen på vår webbplats vitecsoftware.com.
Styrelse
Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta 
bolagets angelägenheter. Styrelsearbetet styrs av gällande 
lagar och rekommendationer samt av styrelsens arbetsordning 
som innehåller regler för arbetsfördelning mellan styrelse och 
vd, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering. 
Arbetsordningen fastställs årligen på konstituerande 
styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 56 =====

56 
Vitec årsredovisning 2025
Styrelsens ansvar
Styrelsen har det övergripande ansvaret för koncernens 
organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen 
av bolagets medel är ändamålsenligt uppbyggda. Styrelsen 
ansvarar för att Vitec styrs enligt gällande lagar och 
förordningar och följer det regelverk för emittenter där 
Svensk kod för bolags   styrning ingår samt att koncernens 
uppsatta interna regler följs. Styrelsen ansvarar vidare 
för utveckling och uppföljning av koncernens strategier 
genom planer och mål, beslut om förvärv och avyttring 
av verksamheter, större investeringar, tillsättningar och 
ersättningar till koncern  ledningen samt löpande uppföljning 
av verksamheten under året. Styrelsen fastställer årligen 
årsbokslutet, gällande affärsplan, verksamhetsrelaterade 
policyer samt vd:s arbetsordning.
Styrelsen ska också fastställa erforderliga riktlinjer för 
bolagets uppträdande i samhället i syfte att säkerställa 
långsiktigt skapande av värde och tillse att etiska riktlinjer 
fastställs för bolagets uppträdande.
Sammansättning
Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsordningen bestå av tre till 
sju ledamöter med högst tre suppleanter. Styrelsen har under 
2025 bestått av sex ordinarie ledamöter utan suppleanter 
och ingen i styrelsen är anställd i bolaget.
Styrelseledamöterna utses av aktieägarna vid årsstämman 
med en mandattid på ett år. Vd ingår inte i styrelsen men 
närvarar under samtliga styrelsemöten som föredragande, 
utom när vd:s arbete utvärderas. Vd rapporterar till styrelsen 
om det operativa arbetet i koncernen samt ser till att 
styrelsen får sakliga och relevanta beslutsunderlag.
Styrelsesammansättningen uppfyller Nasdaq Stockholms 
och Svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende 
oberoende styrelseledamöter. För ytterligare information 
om respektive styrelseledamot, läs på vår webbplats 
vitecsoftware.com under Om Vitec, Styrning.
Styrelsens ordförande
Styrelsens ordförande Lars Stenlund leder styrelsens 
arbete så att det utövas i enlighet med lagar och föreskrifter. 
Ordförande följer verksamheten i dialog med vd och ansvarar 
för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig 
för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordförande är även 
delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende 
koncernens ledande befattningshavare.
Styrelsens arbete
Vitec håller under ett verksamhetsår minst fem ordinarie 
styrelsemöten samt ett konstituerande styrelsemöte i direkt 
anslutning till årsstämman. Extra styrelsemöten hålls vid 
behov. Ett längre fördjupningsmöte hålls tillsammans med 
styrelsen varje år. Under 2025 har totalt åtta styrelsemöten 
hållits, konstituerande och per capsulam ­möten inräknat.
Samtliga stämmovalda ledamöter har varit närvarade vid 
alla styrelsemöten. Vid protokollförda styrelsemöten har 
koncernens resultat och ställning behandlats och delårs­
rapport och årsredovisning har godkänts för publicering. 
Framtida frågeställningar såsom marknadsbedömningar, 
potentiella förvärv, finansiering, affärsverksamhetens 
inriktning och organisationsfrågor har behandlats. Samtliga 
möten har följt en godkänd agenda som tillsammans med 
underlag för respektive punkt på agendan har delgetts 
samtliga styrelseledamöter cirka en vecka före mötet.
Protokollen har tillställts ledamöterna i enlighet med 
Svensk kod för bolagsstyrning. Vid årets slut utvärderades 
styrelsens arbete.
Utvärdering
Styrelsens arbete utvärderas en gång per år genom att 
ledamöterna svarar på ett antal fördefinierade frågor 
om både formella och samarbetsinriktade förhållanden. 
Ordföranden sammanställer svaren inklusive kommentarer 
och presenterar det för valberedningen. Utvärderingen för 
verksamhetsåret 2025 pekar på ett välfungerande samarbete 
och god effektivitet i styrelsearbetet.
Viktiga beslut
• Under 2025 togs beslut om att förvärva bolagen Intergrip 
och NMG.
• Vitec beslutade om ett MTN ­program med ett ramverk 
på 5 miljarder kronor för att möjliggöra finansiering via 
obligations marknaden. I februari 2025 emitterades 
obligationer om 1 000 miljoner kronor med en löptid på 4 år.
• Finansiella risker och hållbarhetsrisker har följts upp 
systematiskt. Styrelsen har utifrån det tagit beslut om vilka 
risker som är väsentliga för Vitec. Särskilt fokus har sedan 
lagts på dessa risker i den operativa verksamheten.
• Styrelsen föreslog årsstämman att fatta beslut om ett 
aktiesparprogram för personalen. Stämman beslutade 
enligt förslaget. 
• Med stöd av det bemyndigande som styrelsen erhöll från 
årsstämman den 29 april 2025 att förvärva egna B ­aktier 
från marknaden för att säkerställa leverans av aktier till 
deltagarna i aktiesparprogrammet, beslutade styrelsen om 
förvärv av egna aktier.
Under 2025 genomfördes två bolagsförvärv:
• Programvarubolaget Intergrip utvecklar och levererar 
programvara som förbättrar utbildningssystemet i 
Nederländerna. Bolaget omsatte 28,5 MSEK under 2024.
• Programvarubolaget NMG utvecklar och levererar 
verksamhetskritisk programvara för energi ­ och industri­
sektorn i Polen. NMG omsatte 99,5 MSEK under 2024. 
Styrelsens arbetsordning
Styrelsens arbetsordning fastställdes den 30 april 2025 
och ska årligen revideras på det konstituerande styrelse­
sammanträdet, därutöver revideras den vid behov. Arbets­
ordningen innehåller bland annat styrelsens ansvar och 
arbetsuppgifter, styrelseordförandens arbetsuppgifter, 
revisionsfrågor samt anger vilka rapporter och finansiell 
information som styrelsen ska få inför varje ordinarie 
styrelsemöte. Vidare omfattar arbetsordningen instruktioner 
till vd. Arbetsordningen föreskriver också styrelsens arbete 
som ersättningsutskott.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 57 =====

57 
Vitec årsredovisning 2025
Revisions­ och 
ersättningsutskott
Styrelsen agerar i sin helhet som både revisions ­ och 
ersättningsutskott. Arbetsbeskrivningen gällande arbetet 
som revisionsutskott fastställs som en bilaga till gällande 
arbetsordning. Arbetet som ersättningsutskott regleras 
i gällande arbetsordning. Arbetsordningen med bilaga 
fastställdes vid konstituerande styrelsemöte den 30 april 
2025. Under 2025 har revisionsutskottet haft tre möten och 
ersättningsutskottet har haft möten i samband med ordinarie 
styrelsemöten.
Ledning
Ledande funktioner
Den verkställande direktören utses av styrelsen. Olle 
Backman är bolagets vd och koncernchef och ansvarar 
för den löpande förvaltningen av bolaget och koncernens 
verksamhet i enligt med styrelsens instruktioner och 
föreskrifter. Det innebär bland annat ansvar för ekonomisk 
rapportering, framtagande av informations ­ och besluts­
underlag samt att tillse att avtal och andra åtgärder inte står 
i strid med tillämpliga lagar och regler. Styrelse  ordförande 
har årligen utvärderingssamtal med vd i enlighet med vd ­
instruktion och gällande kravspecifikation.
Ledningsgrupper i koncernen
Beslutsforum för koncernövergripande frågor är Group 
Management, GM, som förutom CEO består av COO, CFO, 
Head of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head of M&A, samt 
samtliga VPO. Här hanteras strategiska frågor som till 
exempel styrdokument, varumärke, kommunikation och HR.
För frågor som kräver djupare beredning och diskussion 
skapas utskott till Group Management. Det kan vara både 
tillfälliga utskott och mer bestående.
Årscykel för styrelsearbetet
• Styrelsemöte
• Delårsrapport kvartal 3
• Revisionsutskott
• Budget
• Utvärdering av  
styrelsen
• Styrelsemöte
• Delårsrapport kvartal 1
• Revisionsutskott
• Årsstämma och  
konstituerande   möte
• Vd­instruktion
• Firmatecknare utses
• Styrelsemöte
• Bokslutskommuniké
• Riskvärdering
• Revisionsutskott
• Handlingar inför  
årsstämman
• Styrelsemöte
• Delårsrapport kvartal 2
• Fördjupningsmöte
• Strategisk plan
• Finansiella mål
• Hållbarhetsmål
Jan
Feb
Mar
Apr
Maj
JunJul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dec
Kvartal 4    
 
 
                             Kvartal 1
   Kvartal 2
   Kvartal 3
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 58 =====

58 
Vitec årsredovisning 2025
Affärsenheternas ledning
Med Vitecs decentraliserade styrmodell får affärsenheternas 
vd:ar en central roll. De har såväl ansvar som befogenheter 
att självständigt driva sin affärsenhet i enlighet med affärs­
direktiv, attestplan och andra styrande dokument.
Till sin hjälp har affärsenheternas vd:ar sin Vice President 
Operations, VPO, en roll som kan liknas vid en arbetande 
styrelseordförandes. Uppdraget som VPO omfattar 
uppföljning, kravställning och stöd till affärsenheternas 
vd:ar samt ett ansvar att bidra och säkra den affärsmässiga 
och organisatoriska utvecklingen i respektive bolag. VPO 
ansvarar också för att nyförvärvade bolag integreras på ett 
bra sätt i koncernen och att företagskulturen stärks i  
alla enheter.
Under 2025 har två utskott verkat; ett utskott bestående 
av CEO, COO, IR och CFO. De träffas normalt varje månad 
för att gå igenom föregående månads resultat samt tar 
fram beslutsunderlag för förvärv, finansiering och andra 
beslut som senare fattas av styrelsen. Det andra utskottet 
är hållbarhetsgruppen som består av CEO, COO, CFO, Head 
of Group Controlling, Head of Brand, Head of HR samt IT 
Manager. De har under året arbetat med koordinering och 
struktur för Vitecs hållbarhetsarbete.
Det finns även en operativ ledningsgrupp, Operations 
Manage ment, OM, för operativa frågor och koncern  över­
gripande samordning, där COO, samtliga VPO samt IT 
Manager ingår.
Beslut fattas i respektive ledningsforum, i enlighet med 
de riktlinjer som beslutats av styrelsen i instruktionen om 
arbetsfördelning mellan styrelsen och vd.
K o n c e r n f u n k t i o n e rO p e r a t i o n s M a nagem e n tU t s k o t t
• Resu l t a t , b a l a n s r äk n i n g ,  
lik v idi t e t
• F ina n sie r i n g
• F ör v är v
• S t y r n i n g a v a f f ärse n he t e r
• R e s u l t a tup p f ölj n i n g
• I n t e g r a t i o n
• O p e r at i v a  b e slu t  e nl ig t  mand at
B eslu tB ered er
Inform erar
B ered er
Inform erar B eslu tB ered er
Inform erar
K o n c e r n l e d n i n g  
H ållb a r h e t IT
M&A
HR
Finance
Brand & Communication
S t y r e l s e  
V i t e c S o f t w a r e G r o u p
Inform erar
B eslu t
Inform erarB ered er
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 59 =====

59 
Vitec årsredovisning 2025
Revisorer
Årsstämman väljer årligen en eller två revisorer, eller 
ett eller två registrerade revisionsbolag, med högst två 
suppleanter. Revisorerna granskar bolagets årsredovisning, 
räkenskaperna och styrelsens samt vd:s förvaltning. Vid 
årsstämman 2025 valdes Deloitte AB med Richard Peters 
som huvudansvarig revisor. Koncernens revisor deltar i 
samtliga revisionsutskottsmöten och avrapporterar särskilt 
sina iakttagelser avseende intern kontroll, översiktlig 
granskning av tredje kvartalets delårsbokslut samt 
årsbokslutet.
Intern kontroll
Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen och 
Svensk kod för bolagsstyrning för den interna kontrollen.
Rapport om intern kontroll och riskhantering avseende den 
finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2025 har 
upprättats och avgivits av styrelsen i enlighet med ÅRL 6 kap 
6§ samt avsnitt 7 .4 i Svensk kod för bolagsstyrning.
Styrelsen ansvarar för arbetet med bolagsstyrning inom 
Vitec och därav för arbetet med den interna kontrollen.  
Det övergripande syftet är att skydda koncernens tillgångar 
och därigenom aktieägarnas investering. Styrelsen ansvarar 
också för att finansiell rapportering är upprättad i enlighet 
med gällande lag. Kvalitetssäkring av koncernens finansiella 
rapportering sker genom att styrelsen behandlar samtliga 
kritiska redovisningsfrågor och de finansiella rapporter som 
Vitec lämnar. Det förutsätter att styrelsen behandlar frågor 
om intern kontroll, regelefterlevnad, väsentliga osäkerheter 
i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felaktigheter, 
händelser efter balansdagen, ändringar i uppskattningar  
och bedömningar, eventuella konstaterade oegentligheter 
och andra förhållanden som påverkar de finansiella 
rapporternas kvalitet.
Kontrollmiljö
Ett aktivt och engagerat styrelsearbete är grunden för 
god intern kontroll. Styrelsen har etablerat tydliga arbets­
processer och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig 
del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett 
antal grundläggande policyer, riktlinjer och andra styrande 
dokument relaterade till finansiell rapportering. Bolagets 
styrande dokument är ”Styrelsens arbetsordning” och 
”vd­instruktion”. Syftet med dessa arbetsordningar och 
policyer är bland annat att skapa grunden för en god 
intern kontroll. Uppföljning och omarbetning sker löpande 
samt kommuniceras ut till samtliga medarbetare som är 
involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen 
utvärderar löpande verksamhetens prestationer och resultat 
genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultat­
rapport och framarbetade nyckeltal samt annan väsentlig 
operationell och finansiell information. Styrelsen verkar i 
sin helhet som revisionsutskott. Styrelsen i sin helhet har 
sålunda under 2025 övervakat systemen för riskhantering 
och intern kontroll. Dessa system syftar till att säkerställa att 
verksamheten bedrivs i enlighet med lagar och förordningar 
och är effektiv samt att den ekonomiska rapporteringen är 
tillförlitlig. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna 
för redovisning och ekonomisk rapportering samt följt upp 
och utvärderat de externa revisorernas arbete, kvalifikationer 
och oberoende. Övriga fastställda policyer som ligger till 
grund för den interna kontrollen inom Vitec är främst finans­
policy, informationspolicy, informationssäkerhetspolicy och 
uppförandekod. Samtliga affärsenheter arbetar inom eller 
är på väg att börja arbeta inom samma struktur, ekonomi­
system, kontoplan och policyer vilket underlättar skapande av 
ändamålsenliga rutiner och kontrollsystem. För varje affärs­
enhet finns en av koncernledningen fastställd arbetsordning.
Riskbedömning
Vitec tillämpar en metod för att säkerställa att de risker som 
koncernen är utsatt för och som kan påverka den interna 
kontrollen och den finansiella rapporteringen, hanteras inom 
de processer som fastställts. En systematisk och dokumen­
terad uppdatering av samtliga identifierade risker sker årligen.
Vad gäller risker som påverkar den finansiella rapporteringen 
arbetar Vitec fortlöpande och aktivt med riskanalys, risk­
bedömning och riskhantering för att säkerställa att de risker 
som bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt 
inom de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas 
exempelvis administrativa rutiner avseende fakturering 
och avtalshantering. Väsentliga risker som kan påverka 
den finansiella rapporteringen är poster som baseras på 
uppskattningar och bedömningar, till exempel pågående 
utvecklingsprojekt och goodwill.
Riskhantering
Riskerna följs upp på olika sätt och på olika nivåer. Styrelsen 
i Vitec får vid varje möte en presentation av koncernens 
resultat och ställning, likviditet och nyckeltal. Koncern­
ledningen går tillsammans igenom samtliga rapporterande 
enheters resultat varje månad. Investeringar i koncernen 
hanteras enligt fastlagda attestregler där koncernledningen 
årligen godkänner produktinvesteringen som är den 
enskilt största. Produktinvesteringar har en egen process i 
budgetarbetet och i uppföljningen av densamma. Månatlig 
avrapportering sker och dokumenteras. Vid behov tillsätts 
en styrelse för utvalda affärsenheter. En sådan styrelse har 
minst en ledamot från koncernledningen och sammanträder 
två till fyra gånger per år där styrelsemötena protokollförs. 
Den operativa ledningen har en nära dialog med respektive 
affärsenhets vd och gör varje månad detaljerade genom­
gångar av stora projekt, produktutveckling, utestående 
kundfordringar med mera. Hantering av finansiella risker 
som likviditets ­, valuta ­, kredit­, och refinansieringsrisk 
sker hos koncernledningen där den av styrelsen antagna 
finanspolicyn är styrande.
Kontrollaktiviteter
Kontrollaktiviteter är till för att hantera de risker som 
styrelsen och koncernledningen bedömer vara väsentliga 
för verksamheten, den interna kontrollen och den finansiella 
rapporteringen. Kontrollstrukturer utformas för att hantera de 
risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna 
kontrollen av den finansiella rapporteringen.  
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 60 =====

60 
Vitec årsredovisning 2025
Dessa kontrollstrukturer består dels av en organisation med 
tydlig ansvarsfördelning, dels av bolagets uppförandekod, 
varumärkeslöfte och riktlinjer. För att säkerställa finansiell 
intern kontroll finns en ekonomihandbok och boksluts­
instruktioner. Till verksamhetens hjälp finns en checklista för 
intern kontroll som inrymmer alla områden.
Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering 
av beslutsprocesser och beslutsordningar för väsentliga 
beslut (till exempel nya stora kunder, investeringar och avtal) 
samt även granskning av samtliga finansiella rapporter 
som presenteras. En kontinuerlig analys av den finansiella 
rapporteringen tillsammans med den analys som görs på 
koncernnivå är ett mycket viktigt moment för att säkerställa 
att den finansiella rapporteringen inte innehåller några 
väsentliga felaktigheter.
Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen tillsätta ett revisions­
utskott. Styrelsen har funnit det ändamålsenligt att hela 
styrelsen utgör revisionsutskott. Att styrelsen är förhållandevis 
liten bedöms underlätta detta arbete. Redovisnings  kompetens 
finns hos flera av styrelsens ledamöter.
Information och kommunikation
Den för Vitec styrande dokumentationen – i form av policyer, 
riktlinjer och manualer för intern och extern kommunikation 
– hålls löpande uppdaterad och kommuniceras internt 
via relevanta kanaler, som interna möten och koncernens 
intranät. För kommunikation med externa parter finns en 
tydligt fastställd kommunikationspolicy som anger samtliga 
riktlinjer för hur information ska ske. Syftet med policyn är 
att säkerställa att samtliga informationsskyldigheter enligt 
gällande regelverk för emmittenter efterlevs på ett korrekt 
och fullständigt sätt.
Underordnad denna policy finns ett särskilt dokument som 
förtydligar den praktiska hanteringen av insynsinformation. 
På bolagets intranät finns också information om den 
finansiella rapporteringen i form av instruktioner, manualer, 
tidsplaner och checklistor. Koncernens ekonomihandbok och 
bokslutsinstruktioner är också en central del i den finansiella 
rapporteringen och även dessa finns tillgängliga på intranätet 
och uppdateras löpande med nya tillämpliga regelverk, till 
exempel IFRS och Nasdaq Stockholm. Det finns även en 
särskild policy för informationssäkerhet.
Uppföljning och övervakning
Varje månad följs affärsenheterna upp av VPO tillsammans 
med respektive affärsenhets ledning. För vissa operativa 
enheter har koncernledningen utsett en internstyrelse. 
För strategiskt viktiga frågor upprättas projekt där 
koncernledningen deltar i styrgruppen. Koncernledningen 
analyserar koncernens utfall jämfört med föregående år, 
budget och förväntningar.
Koncernledningens analyser och slutsatser delges styrelsen 
vid varje ordinarie möte.
Styrelsen utvärderar löpande den interna kontrollen avseende 
den finansiella rapporteringen och att rapporteringen till 
styrelsen fungerar. Detta sker framförallt genom att ställa 
frågor och ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor medverkar 
vid tre tillfällen per år och informerar om sina iakttagelser om 
bolagets interna rutiner och kontrollsystem och styrelsens 
ledamöter har då möjlighet att ställa frågor. Styrelsen tar 
årligen ställning till väsentliga riskområden och utvärderar den 
interna kontrollen.
Internrevision 
Mot bakgrund av verksamhetens storlek och komplexitet 
i kombination med befintlig styrelserapportering och 
rapportering till revisionsutskottet har styrelsen bedömt 
att det inte är ekonomiskt försvarbart att inrätta en särskild 
internrevisionsfunktion. Den interna kontroll som redovisas 
ovan bedöms tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på den 
finansiella rapporteringen.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 61 =====

61 
Vitec årsredovisning 2025
Styrelse
Lars Stenlund
Grundare av bolaget 
tillsammans med Olov 
Sandberg, 1985. Anställd 
1985–2021. Vd 1990–2021.
Styrelseledamot 1985–2009. 
Styrelseordförande sedan 
2021. Född 1958. Filosofie 
doktor i tillämpad fysik vid 
Umeå universitet, 1987. 
Styrelseordförande i Umeå 
Universitet Holding AB och  
i Treac AB. Tidigare Lektor  
vid Umeå universitet. 
Styrelseledamot i Garga 
Group AB.
Innehav i Vitec*:  
1 170 000 A­aktier.  
224 476 B­aktier inklusive 
närstående. 
Beroende i förhållande 
till Bolaget. Är Bolagets 
röstmässigt största ägare. 
Anna Valtonen
Styrelseledamot sedan 2012. 
Född 1974. PhD. Department 
of Industrial and Strategic 
Design, Helsingfors, 2007. 
Rektor, Konstfack. Styrelse­
ordförande, Kalevala Jewelry. 
Ett flertal internationella 
uppdrag. Tidigare vicerektor, 
Aalto Universitetet, dekan 
vid dess högskola för konst, 
design och arkitektur, samt 
professor, numera adjunct 
professor. Professor, rektor, 
Designhögskolan Umeå. 
Head of Design Research & 
Foresight, Nokia. 
Innehav i Vitec*:  
400 B­aktier. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare. 
Kaj Sandart
Styrelseledamot sedan 1998. 
Född 1953. Civilingenjör,  
KTH 1977. 
Rådgivare i Aura Group, 
styrelseordförande i Catch23 
AB, styrelseledamot i 
Vallabacken Invest AB och  
i Milox AB. 
Tidigare Kommunikations­
direktör för ÅF (numera 
AFRY) och CEO för Svensk 
Energiförsörjning AB. 
Innehav i Vitec*:  
102 297 B­aktier. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare.
Malin Ruijsenaars
Styrelseledamot sedan 2023. 
Född 1971. Post graduate 
studies, UC Berkeley,1996, 
Master of European Studies, 
Brygge, Belgien, 1998.
Styrelseledamot i Bulten AB, 
flera tidigare styrelseuppdrag. 
Tidigare Chief People 
and Culture Officer i flera 
bolag, tidigare ansvarig 
för Talent Management 
och företagsutveckling på 
Grenspecialisten AB, CPO 
på Axis Communications AB. 
Olika tjänster inom Daimler ­
koncernen. 
Innehav i Vitec*:  
1 000 B­aktier. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare. 
Birgitta Johansson-
Hedberg
Styrelseledamot sedan 
2011. Född 1947. Fil.kand. 
Psykologexamen vid Lunds 
universitet, 1972. 
Styrelse  ledamot i Stellae 
Energia Consolidata AB. 
Tidigare vd för Lantmännen, 
Föreningssparbanken  
och Liber. 
Innehav i Vitec*:  
7 500 B­aktier. 
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare. 
Jan Friedman
Styrelseledamot sedan 2010. 
Född 1952. Civilekonom, 
Handelshögskolan i 
Stockholm 1978. 
Styrelseordförande i 
Kjell Group AB och i 
Stiftelsen Anna Whitlocks 
Minnesfond. Erfarenhet från 
diverse vd ­, styrelse ­ och 
rådgivningsuppdrag. 
Innehav i Vitec*:  
20 039 B­aktier genom  
bolag och privat.  
Oberoende i förhållande till 
Bolaget och huvudaktieägare. 
*Innehav i Vitec per 28 februari 2026.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 62 =====

62 
Vitec årsredovisning 2025
Ledning
Anna Andersson
Head of HR 
Magister personal ­  
och arbetslivsfrågor.
Anställd sedan 2017. 
Innehav i Vitec*:  
5 106 B­aktier.   
Peter Lidström
CFO 
Universitetsstudier i 
företagsekonomi, juridik  
och informationsteknik.
Anställd sedan 2024. 
Innehav i Vitec*:  
995 B­aktier.
Pia Kantola
Vice President  
Operations
Civilingenjör, Magister 
ekonomisk förvaltning.
Anställd sedan 2024. 
Innehav i Vitec*:  
958 B­aktier.
Kim Møller Jensen
Vice President  
Operations 
Civilekonom, MBA.
Anställd sedan 2016. 
Innehav i Vitec*:  
2 387 B­aktier. 
Gert Gustafsson
COO 
Elektroingenjör, Magister 
företagsekonomi. 
Anställd sedan 2017. 
Innehav i Vitec*:  
16 955 B­aktier.
Kerstin Anderson
Vice President  
Operations 
Civilekonom,  
Digital Innovation.
Anställd sedan 2018. 
Innehav i Vitec*:  
9 742 B­aktier. 
Luk Denayer**
Vice President  
Operations 
Bc in Marketing, MSc in 
Physical Education.
Anställd sedan 2026.
Innehav i Vitec*:  
inga aktier.
*Innehav i Vitec per 31 december 2025.
**Anställd januari 2026.
Svein Roger Westengen
Vice President  
Operations  
Computer science, MBA.
Anställd sedan 2014. 
Innehav i Vitec*:  
2 398 B­aktier.
Aleš Zobec
Head of M&A
Civilingenjör,  
Civilekonom. 
Anställd sedan 2018. 
Innehav i Vitec*:  
15 575 B­aktier.
Jerker Vallbo
CIO/CTO 
Ingenjör elektronik  
och mikrodatorteknik. 
Anställd sedan 1988. 
Innehav i Vitec*:  
200 000 A ­aktier,  
55 693 B­aktier.
Magnus Persson
Vice President  
Operations
Officersexamen, 
Försvarsmakten. 
Anställd sedan 2008.
Innehav i Vitec*:  
2 500 B­aktier.
Pien Oosterman
Vice President  
Operations
Bc. Business Studies. 
Anställd sedan 2023. 
Innehav i Vitec*:  
1 359 B­aktier. 
Anna-Karin Nilsson
Head of Brand 
Fil kand. MSc in  
Public Relations. 
Anställd sedan 2020. 
Innehav i Vitec*:  
2 160 B­aktier.
Olle Backman
CEO och koncernchef,  
Vitec Software Group 
Civilekonom.
Anställd sedan 2019. 
Innehav i Vitec:  
53 674 B­aktier genom  
bolag och privat.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning 
Styrelse
Ledning 
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 63 =====

63 
Vitec årsredovisning 2025
Förvaltnings­
berättelse
63 Vitec årsredovisning 2025
Amanda Öbrink och  
Pia Höglund, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 64 =====

64 
Vitec årsredovisning 2025
Finansiell utveckling
Styrelsen och verkställande direktören 
för Vitec Software Group AB (publ), 
organisationsnummer 556258-4804, 
med säte i Umeå, avger härmed 
årsredovisning, hållbarhets rapport och 
koncernredovisning för verksamhetsåret 
2025. Bolaget har valt att upprätta 
bolagsstyrnings rapporten som en separat 
rapport skild från förvaltningsberättelsen. 
Bolagsstyrningsrapporten återfinns på 
sidorna 53-62. 
Verksamheten
Vitec är ledande inom Vertical Software och har sitt 
ursprung och huvudkontor i Umeå. Bolaget utvecklar och 
levererar standard  program för olika funktioner i samhället. 
Produkterna finns i hjärtat av en mängd verk  samheter som 
energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård. 
Med sina produkter bidrar Vitec till ökad effektivitet för sina 
kunder, hållbarhet och värdeskapande samhälls  nytta. Vitecs 
medarbetares expertis, i kombination med företagskultur och 
affärs   modell, möjliggör fortsatt förädling och innovation.
Affärsmodellen bygger på en hög andel repetitiva intäkter. 
Det ger stabila och förutsäg  bara kassa  flöden som skapar 
förut sättningar att agera långsiktigt. Vitec blir också mindre 
känslig för tillfälliga svackor inom enskilda affärsenheter.
I den decentraliserade organisationen har företags   kulturen 
en betydande roll i koncernens styrning och är viktig för 
lång siktig fram gång. Värderingar, varumärkeslöfte och 
uppförandekod utgör de tre grundpelarna i företagskulturen.
Vitecs medarbetare utgör en central immateriell nyckelresurs 
genom sin kompetens, erfarenhet och förståelse för 
kundernas verksamheter. Deras engagemang, ansvars­
tagande och för måga att omsätta företagets värderingar i 
praktiken möjliggör en kontinuerlig utveck  ling av produkter 
och arbetssätt. Den decentrali  serade styr modellen gör 
både med arbetare och ledare till viktiga kulturbärare, och 
genom en hållbar arbetsmiljö, tydliga förväntningar och goda 
utvecklingsmöjligheter säkerställs en uthållig kompetensbas 
som är avgörande för koncernens långsiktiga värdeskapande.
Vitec har kontor och anställda i 13 länder och växer både 
organiskt och genom förvärv av välskötta och etablerade 
programvarubolag.
Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 3 633 MSEK 
år 2025. 
Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är Götgatan 6 B,  
903 27 Umeå. 
Tore Stigbrand och  
Johannes Sjövik, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 65 =====

65 
Vitec årsredovisning 2025
% 2025 2024 2023 2022 2021
Omsättningstillväxt 9 20 40 26 20
Rörelsemarginal 20 21 21 18 18
Utfall
Omsättningens utveckling
Organisk tillväxt, %
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
2020
Nettoomsättning, MSEK Förvärvad tillväxt, %
2021 2022 2023 2024 2025
7 %
6 % 3 %
17 %
8 % 4 %
29 %
9 % 0 %
0 %
12 %
/hyphen.case2 %
11 %
/hyphen.case2 %
15 %
Valutaeffekt, %
1 313
1 571
1 978
2 778
3 334
3 633
MSEK
Utveckling
Vitec är en industriell aktör med ett lång  siktigt perspektiv. 
Tillväxten drivs av både organisk utveckling och förvärv. 
2025 växte bolaget med 9,0 %. Tillväxten fördelas på 
förvärv 11,6 %, organiskt -0,1 % och valutaeffekt -2,5 %. 
Den organiska tillväxten fördelar sig ojämnt mellan de olika 
intäktsslagen, där abonnemangs  baserade repetitiva intäkter 
har en organisk tillväxt på 7 % och de transaktions  baserade 
repetitiva intäkterna -12 %. De senaste tio åren har totala 
tillväxten varit cirka 19 % per år. Vitec har ett lång  siktigt 
finansiellt mål att rörelse  marginalen ska vara minst 20 %.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 66 =====

66 
Vitec årsredovisning 2025
Omsättning EBITA och EBITA-marginal
Cash EBIT och Cash EBIT-marginal Fritt kassaflöde och kassakonvertering
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
MSEK
0
200
400
600
800
1000
1200
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
0
5
10
15
20
25
30
35
MSEK %
0
200
400
600
800
1000
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
0
5
10
15
20
25
MSEK %
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
MSEK %
0
100
200
300
400
500
600
700
0
20
40
60
80
100
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 67 =====

67 
Vitec årsredovisning 2025
Intäktsfördelning
januari–december 2025
Fördelning av 
repetitiva intäkter
Repetitiva Tjänster
LicenserÖvrigt
88 %
10 %
1 % 1 %
Abonnemangsbaserade 
intäkter
Siffrorna i staplarna avser %
Transaktionsbaserade 
intäkter
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
65 60 64 68 72
74 74
67 65
70
12 11 10
11
11
11
9
17
22
19
MSEK
Nettoomsättning och resultat
Koncernens nettoomsättning uppgick 2025 till 3 633,5 MSEK (3 334,4). 
Omsätt  ningen består av repetitiva intäkter, licens  intäkter, tjänsteintäkter och 
övriga intäkter. Totalt ökade nettoomsättningen för perioden med 9 % och de 
repetitiva intäkterna ökade med 11 %. Andelen repetitiva intäkter uppgick till 
88 % av nettoomsättningen jämfört med 86 % 2024.
Repetitiva intäkter
De repetitiva intäkterna består av abonnemangs  baserade intäkter 2 530,4 
MSEK (2 159,8) och transaktions  baserade intäkter 674,0 MSEK (718,1). 
Ökningen i abonnemangs  baserade intäkter är hänförlig till förvärv samt 
ökade priser och volymer. Minskningen i transaktionsbaserade intäkter beror 
på både lägre volymer och marknadspriser för Vitec Enova. 
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 68 =====

68 
Vitec årsredovisning 2025
Resultat
Rörelseresultatet uppgick till 712,0 MSEK (697 ,4) med en 
rörelsemarginal om 20 % (21). Effekter av IFRS 16 avseende 
hyresavtal uppgår i rörelseresultatet till 77 ,3 MSEK (74,1) 
och i avskrivningar till -74,2 MSEK (-71,4). Nettot av aktiverat 
arbete för egen räkning och avskrivningar på immateriella 
anläggningstillgångar har påverkat rörelseresultatet negativt 
med -104,0 MSEK jämfört med -99,1 MSEK motsvarande 
period förra året. Förvärvs  relaterade kostnader ingår i 
rörelseresultatet och uppgår till -5,8 MSEK (-25,4).
Bolaget använder två ytterligare resultatmått, Cash EBIT  
och EBITA. 
Cash EBIT är rörelseresultatet exklusive aktiverat arbete för 
egen räkning och avskrivningar immateriella anläggnings­
tillgångar. Måttet används för att följa bolagets kassa­
genererande resultat. Cash EBIT uppgick till 816,0 MSEK 
(796,6). Ökningen beror främst på en fortsatt tillväxt av de 
abonnemangsbaserade repetitiva intäkterna.
EBITA är rörelseresultatet exklusive förvärvsrelaterade 
kostnader och förvärvsrelaterade avskrivningar. EBITA- 
måttet används för att följa den operativa verksamhetens 
resultat och motsvarar även affärsenheternas resultat när 
bolaget följer upp resultat per affärsenhet. EBITA uppgick 
till 959,0 MSEK (1 001,7) med en EBITA ­marginal om 26 % 
(30). Historiskt har Vitecs förvärvade bolag inte haft egen­
upparbetade immateriella tillgångar i sina balansräkningar. 
Under senaste åren har ett antal bolag förvärvats där 
bolagen har haft denna typ av tillgångar vid förvärvstillfället. 
Detta har resulterat i att högre avskrivningar räknas in i EBITA- 
resultatet. Minskningen är även hänförlig till något lägre 
marginaler på de transaktionsbaserade repetitiva intäkterna 
samt en lägre andel licens ­ och tjänsteintäkter.
De under året förvärvade bolagen bidrog under perioden 
med en nettoomsättning på 77 ,7 MSEK och 36,6 MSEK  
i EBITA. 
Finansnetto
Finansnettot uppgick till -148,2 MSEK (-156,6). Posterna 
består av räntenetto -104,0 MSEK (-113,6) samt icke kassa­
påverkande omvärdering till verkligt värde av tilläggsköpe­
skillingar och åtagande av förvärv av aktier -40,6 MSEK 
(-38,2) och lång  fristiga värdepappersinnehav -3,6 (-4,8). 
Rörelsesegment
Rörelsesegment definieras som affärsenheter och består av 
totalt 47 enheter som var för sig genererar intäkter och ådrar 
sig kostnader, vars rörelseresultat regelbundet följs upp av den 
högsta verkställande beslutsfattaren, vd och koncernchef och 
för vilka separat finansiell information finns tillgänglig.
Rörelsesegmenten utgör den operativa strukturen för intern 
styr ning, uppföljning och rapportering. Baserat på de erbjudna 
tjänsternas karaktär med hög andel repetitiva intäkter, likartat 
produkt  utbud samt likartade ekonomiska egen   skaper så har, 
i enlighet med reglerna för IFRS 8, samtliga av koncernens 
rörelsesegment/affärs  enheter aggregerats till ett rörelse  ­
segment i den finansiella rapporteringen.
Vitec har verksamhet i tretton länder men omsätter i  
hela världen. 
2025 2024 Förändring
Nettoomsättning, MSEK 3 633 3 334 9 %
Repetitiv andel, % 88 % 86 %
EBITA, MSEK 959 1 002 -4 %
EBITA marginal % 26 % 30 %
Cash EBIT 816 797 2 %
Cash EBIT marginal % 22 % 24 %
Rörelseresultat, MSEK 712 697 2 %
Rörelsemarginal % 20 % 21 %
Periodens resultat, MSEK 435 410 6 %
Vinst per aktie, kr 10,96 10,74
Nettoomsättning och resultat
Omsättning per marknad 2025
Sverige Finland
Nederländerna
Danmark Övriga Europa
Övriga världenUSA
19  %
25  %
16  %
11  %
11  %
4  % 1  %
13  %
Norge
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 69 =====

69 
Vitec årsredovisning 2025
Väsentliga händelser under året
Förvärv och förändringar i den legala strukturen
Under 2025 genomfördes två bolagsförvärv. Den 7 februari 
förvärvades samtliga aktier i det nederländska program­
varubolaget Intergrip. Intergrip omsatte 28,5 MSEK under 
räkenskapsåret 2024. Betalning skedde kontant.
Den 3 oktober förvärvades 80 % av aktierna i det polska 
programvarubolaget NMG, med avtal om köp av resterande 
aktier fram till 2028. Bolaget omsatte 99,5 MSEK under 
räkenskapsåret 2024. Betalning skedde kontant.
Varje förvärv bedöms ge en omedelbar ökning av vinst per 
aktie för Vitec och samtliga förvärv konsoliderades från 
förvärvsdatum.
Mer information om årets förvärv finns på sidan 11 och i not 
18 på sidorna 163-164.
I syfte att strukturera ägande och finansiering till den mark  nad 
där bolagen verkar har det under året skett en omstrukturering 
där mode rbolaget har överlåtit sina andelar i Enova Holding 
B.V., Olyslager Group B.V., Vitec Figlo Holding B.V., Vitec 
Intergrip B.V.,Vitec LDC B.V., Vitec Memorix B.V. och Vitec Vabi 
B.V. till det helägda dotter bolaget Vitec Shared Services B.V. 
Transaktionen har skett till marknads mässiga villkor.
Under året fusionerades ett antal bolag inom koncernen 
samt att det genomfördes vissa andra förändringar i bolags­
strukturen. Dessa beskrivs i moderbolagets finansiella 
rapporter, not 6 på sidan 175.
Andra viktiga händelser i sammandrag
• 10 februari: Nytt låneavtal samt etablering av MTN ­program.
• 12 februari: Emission av av icke ­säkerställda obligationer 
om 1 000 MSEK inom ramen för MTN ­programmet. 
• 16 oktober: Beslut om återköp av aktier av serie B att 
användas som matchningsaktier i aktiesparprogram
• 23 oktober: Valberedning inför årsstämman utsedd.
Händelser efter balansdagen
Förvärv av Autonet och Infometric  
Den 29 januari 2026 förvärvades en majoritet av aktierna i 
det nederländska programvarubolaget Autonet B.V. Autonet 
omsatte 49,8 MSEK för räkenskapsåret 2025.  
Programvarubolaget Autonet utvecklar och levererar verk­
sam hets kritisk programvara för bildemonterings  branschen i 
Nederländerna och Belgien.  
Vitec förvärvade 75 procent av aktierna samtidigt som 
lednings  gruppen kommer att fortsätta vara verksam i bolaget 
med minoritetsaktier. Under de närmaste åren kommer Vitec 
att öka sitt ägande och inneha 100 procent år 2029. Betalning 
skedde kontant. Förvärvet bedöms ge en omedelbar ökning 
av vinst per aktie för Vitec.  
Den 2 februari 2026 förvärvades en majoritet av aktierna i 
det svenska programvarubolaget Infometric AB. Infometric 
omsatte 137 ,5 MSEK för räkenskapsåret 2025.  
Programvarubolaget Infometric utvecklar och levererar ett 
komplett system av hårdvara och mjukvara för insamling, 
analys och debitering av energi ­ och vattenförbrukning 
samt temperaturmätning för svenska bostads ­ och 
fastighetsbranschen.  
Vitec förvärvade 80 procent av aktierna samtidigt som 
nyckelpersoner i bolaget kommer att fortsätta vara verk­
samma i bolaget med minoritetsaktier. Under de närmaste 
åren kommer Vitec att öka sitt ägande och inneha 100 
procent under år 2030. Betalning skedde kontant. Förvärvet 
bedöms ge en omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec.  
Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte 
några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad 
beskrivning av förvärven. Av denna anledning lämnas ingen 
information om förvärvade tillgångars verkliga värde samt 
förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster 
i detaljerade förvärvs  analyser bedömer vi vara produkt­
rättigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill 
bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering 
av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av 
gemensam utveckling av våra produkter. 
Emission av seniora icke-säkerställda  
obligationer om 700 miljoner SEK 
Den 11 februari 2026 emitterade Vitec framgångsrikt 
seniora icke ­säkerställda obligationer om 700 miljoner SEK 
med en löptid om 4 år inom ramen för sitt befintliga MTN-
program. Emissionen genomfördes för att fortsätta Vitecs 
långsiktiga strategi att växa genom förvärv av väletablerade 
vertikala programvarubolag. Transaktionen möttes av stark 
efterfrågan från investerare. Obligationerna kommer att 
handlas på Nasdaq Stockholms Corporate Bond List. 
Likviditet, kassaflöde och  
finansiell ställning
Koncernens likvida medel inklusive kortfristiga placeringar 
uppgick vid periodens slut till 416,5 MSEK (243,6). Utöver 
dessa likvida medel fanns en checkkredit på 125,0 MSEK 
samt 1 184,0 MSEK i outnyttjad del av en kreditfacilitet som 
totalt uppgår till 3 000,0 MSEK. 
Totala räntebärande skulder uppgick per den 31 december 
2025 till 2 908,4 MSEK (2 440,5). Långfristiga räntebärande 
skulder består av banklån på 1 672,4 MSEK, obligationslån på  
1 000,0 MSEK samt konvertibla förlagslån 43,6 MSEK. 
Kortfristiga räntebärande skulder består av banklån på 
155,5 MSEK samt konvertibla förlagslån på 36,9 MSEK. 
Konvertibellånen består av konvertibla förlagslån tecknade i 
samband med förvärv.
Koncernens netto av räntebärande tillgångar och ränte­
bärande skulder exklusive skuld för tilläggsköpeskillingar 
och åtagande om förvärv av aktier samt exklusive IFRS 
16­skulder uppgick till -2 499,3 MSEK (-2 201,2).
Den 10 februari ingick Vitec ett nytt låneavtal avseende 
en revolverande kredit  facilitet tillhandahållen av Nordea 
och SEB uppgående till 3 miljarder kronor. Faciliteten har 
3 års löptid med möjligheter till 2 års förlängning. Den nya 
revolverande kredit  faciliteten ersatte den befintliga revol­
verande kredit  faciliteten och förvärvslånekrediten.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 70 =====

70 
Vitec årsredovisning 2025
Kassaflöden
Investeringar
Investeringarna uppgick till 419,7 MSEK i aktiverat arbete, 
9,2 MSEK i övriga immateriella anläggningstillgångar och 
27 ,2 MSEK i materiella anläggningstillgångar. Ej kassaflödes­
påverkande investeringar i nyttjanderättstillgångar uppgick 
till 113,6 MSEK. Genom förvärv av investerades 550,8 MSEK i 
produkt  rättigheter, varumärken, kundavtal och goodwill.
Forskning och utveckling
Vitec utvecklar och levererar standardprogram för olika 
vertikaler. En uthållig utvecklingsverksamhet är en väsentlig 
del av strategin och ett villkor för långsiktig överlevnad. 
Strategiskt fokuserad utveckling stärker den befintliga 
verksamheten och möjliggör att nya produkter och tjänster 
kan lanseras. Produktinvesteringar i förhållande till 
omsättning uppgår till 11,6 % (11,1).
Immateriella anläggningstillgångar
Koncernens immateriella anläggningstillgångar består av 
goodwill, produkträttigheter, varumärken och kundavtal som 
uppkommer genom förvärv samt aktiverat utvecklingsarbete 
och dataprogram. Per den 31 december 2025 uppgick 
redovisat värde på goodwill till 5 261,2 MSEK (5 035,0), 
produkträttigheter 641,3 MSEK (845,9) balanserade utgifter 
för utvecklingsarbeten 1 364,3 MSEK (1 195,8), kundavtal 1 
235,3 MSEK (1 536,8) samt varumärken 299,1 MSEK (296,8). 
Eget kapital
Eget kapital hänförligt till Vitecs aktieägare uppgick till 4 
843,9 MSEK (4 907 ,8). Soliditeten uppgår till 47 % (49). 
Årsstämman den 29 april 2025 beslutade om utdelning 
3,60 kr per aktie. Utdelningen delas upp i fyra utbetalnings­
tillfällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december 
samt 31 mars 2026. Skuldförd utdelning avseende sista 
utbetalningstillfället uppgår till 47 ,0 MSEK.
Den 31 december fanns sju konvertibellån tecknade i 
samband med förvärv. Dessa uppgår totalt till 80,5 MSEK 
och kan konverteras till maximalt 131 263 B ­aktier samt öka 
aktiekapitalet med 0,01 MSEK.
Incitamentsprogram
Det finns tre långsiktiga aktiesparprogram, ESSP 2023, ESSP 
2025 2024
Kassaflöde från den löpande verksamheten 1 110,3 949,0
Kassaflöde från investeringsverksamheten - 1 183,6 - 1 956,4
Fördelat på
 förvärv av aktier och andelar -1 2 , 4 -28,0
 försäljning av aktier och andelar 2,1 -
 förvärv av dotterföretag -3 6 7, 8 - 1 260,6
 utbetalda tilläggsköpeskillingar -349,4 -265,2
 förvärv immateriella anläggningstillgångar inklusive aktiverat arbete -428,9 -37 7, 8
 investeringar i materiella anläggningstillgångar -27, 2 -24,8
Kassaflöde från finansieringsverksamheten 266,9 1 096,5
Fördelat på
 upptagna lån 3 490,3 833,6
 aktieutdelning -1 37, 0 - 109,2
 amorteringar -3 038,7 -684,2
 nyemission - 1 125,0
 emissionskostnader - -18 , 8
 förvärv av egna aktier -47, 7 -49,8
För att ytterligare diversifiera Vitecs finansieringskällor och 
låneförfalloprofil har Vitec etablerat ett MTN ­program, med 
ett ramverk på 5 miljarder kronor, för att möjliggöra finan­
siering via obligationsmarknaden. Den 12 februari emitterade 
Vitec seniora icke ­säkerställda obligationer om 1 000 MSEK 
med en löptid om 4 år under MTN ­programmet.
Under året har förutom obligationslånet, 2 490,3 MSEK lyfts 
från kreditfaciltieten, samtidigt som 2 824,1 MSEK har åter­
betalats. Dessutom har amorteringar av konvertibellån skett 
med 137 ,3 MSEK. Amorteringar avseende leasingskulder 
uppgick till 77 ,3 MSEK under året.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION

===== SIDA 71 =====